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人才招聘甄选工具之压力面试-经典的压力面试题目
压力面试题目 压力面试旨在考核应聘者的应变能力和承受压力的能力。面试题目环环相扣,要求应 聘者在三秒钟之内作答,基本上没有过多思考和准备的时间。考官更多看重应聘者在压力 情境之下的创造性和职业综合素质。而考生的表现在此环节也是大不相同,有的愈战愈勇 有的则明显地开始丧失信心,从而最终导致整个挑战的败北。 压力面试往往先提一个不甚友好的问题,一开始就劈头浇你一盆冷水,让应聘者在委屈和 激愤中露出本色。这样才能筛选出真正有心理承受能力的智者,找到能面对劣势和压力的 “新鲜血液”。 题目集锦: u 那你从原来公司管理人员的角色换成一个普通员工,你心里没有任何不平衡? u 你自我感觉不错,但我们没有录取你,你会怎么想? u 你周围的同事对你的评价如何,指出最大的缺点是什么? u “你工作 5 年还毫无建树,我怎么能相信你是优秀的人才?” u 你从事的销售的工作,你在销售工作中是否遇到难以解决的问题,你是如何处理 的? u 在简历中看到,你原来***,后转为***谈一下你是如何完成角色转变的? u 你要是死了,想在自己的墓碑上写句什么话? u 这就是你的简历吗?怎么这么差? u 我对你的着装/打扮很不满意,你为什么要这样着装/打扮? u 你用什么证明你能胜任这里的工作? u 你好象没有什么管理经验啊? u 有两个业务员同时接待一个客户,怎样应对这样的矛盾? u 如果客户对你态度冷淡,你怎么办? u 如果这是一份非常艰苦的工作,你能承受吗? u 如果你的业绩不佳,你觉得关键原因是什么? u 你是一个善于与人沟通与交流的人吗? u 如果你和你的同事意见不一,你怎么协调? u 如果在这里工作你感觉没有让你有发展的空间,你会怎样? u 你生活中有没有感觉最困难的时候,你怎么克服的? u 你最大的缺点是什么? u 你在你的工作中做的最失败的事情是什么? u 你怎样看待付出了却没有相应得到成果的问题? u 你觉得你努力了,但并没有得到别人的认可怎么办?你觉得问题可能出在哪? u 你觉得你在团队中可以起到什么作用?为什么? u 如果一个和你差不多时间今年公司的人,和你职位、学历、经历各方面都差不多 , 但经过 1 年后工资明显比你高,你怎样看待这个问题? u 你觉得会让客户反感的主要因素有哪些? u 如果客户不理解你的工作,你怎样和他解释? u 你怎样看待加班? u 你对自己今天面试的发挥满意吗?
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试题库(下)
【结构化面试题库】下 三十一、请结合你过去的经验,谈谈你应聘该职位的优势和劣势有哪些?并请你 谈谈自己在新工作岗位上可能遇到的困难与挑战? 评价要素:工作思路与内容 知识经验 逻辑思维 答题参考思路: 1、 对自己优缺点的分析; 2、 对所应聘岗位的认识; 3、 对个人特点与所在岗位间联系的认识; 4、 对个人未来工作的展望。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对自己优缺点评价分析的深刻和客观程度; 2、 实事求是、诚实程度; 3、 个人特点与岗位的匹配程度; 4、 工作展望的创新性和求实性。 三十二、假如你的一位下属认为问题有些偏激,在工作中常提出一些片面的理由, 阻碍了你的工作。但此 人很有责任心,工作又能吃苦,你如何与他相处? 评价要素:工作思路与内容 知识经验 逻辑思维 答题参考思路: 1、 分析这位下属的个性特点及原因:a) 能力强,过于自信; b) 思考问题过于 狭隘; c) 个性太强;d) 对你可能有些误会; 2、 从自身找原因; a) 管理的方法不当;b) 能力和素质方面有欠缺; 3、 发现其闪光点,扬长避短; 4、 根据其特点采取的效的措施,使其个人潜质得到充分的发挥。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 客观地认识自己和他人; 2、 分析原因全面、客观、深刻; 3、 良好的沟通协调技能; 4、 做人、做事宽容、坦诚。 三十三、如何对你的下属进行有效的开发,使他们能够尽快地成长。请结合自己 的经历谈谈你的看法。 评价要素:计划建设 组织建设 答题参考思路: 1、 了解下属的现状:人才的类型和素质水平;了解公司的发展规划对人才的工 求 2、 拓宽吸引人才、选拔人才、使用人才、培养和培训人才的途径和方法 3、 使公司的员工成为具有业务能力、创新素质、团队精神、管理技能的人才 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对人才开放有较深刻的认识,能够提出切实可行的方法和措施 2、 能够结合自身的经历谈 三十四、有人说:" 固守客户的企业不会长久,高效长久的企业都善于创造客户 "。请你结合实际,谈一 谈你对这句话的理解。 评价要素:逻辑思维 经营决策 答题参考思路: 1、 企业的宗旨是在满足客户要求的同时获取财富; 2、 在一个开放的社会系统中,客户的要求也是变化的; 3、 顾客是上帝,企业在生产任何产品时都必须以顾客的需求为根本出发点,要 重视市场、重视产品的开发, 采取各种方法吸引更多的顾客,这样才能为企业带 来无穷的利益; 4、 顾客满意度的重要性。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题的全面的全面性和深刻性、言语表达的清晰性; 2、 结合具体的实际工作; 3、 分析问题的思路清晰、论证严密。 三十五、假如一个部门的内部员工普遍偏内向,且缺乏主动积极性,不善于沟通, 请问你作为这样一个部 门的上级将如何解决问题?怎样建设一个高效的组织? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、 招聘一批具有亲和力、活泼且积极主动的新员工; 2、 在公司内部多搞一些活动,促进大家的交流; 3、 加强员工内部的沟通。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 方法的多样性、灵活性与实用性; 2、 以往的管理经验的丰富性; 3、 语言表达的流畅性和清晰性。 三十六、在所有的 IT 企业中,每个商业活动中的每个环节都要求有足够数量的 合格人才。你认为一个 IT 企业吸引人才的因素有哪些? 评价要素:组织建设 逻辑思想 答题参考思路: 1、 满足基本的生活需求:制定灵活的薪酬、提供符合政策的福利; 2、 本人管理:在培训和业务发展方面有一定的吸引力,提供有挑战性的技术工 作; 3、 增强企业文化和行业文化等方面的吸引力。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 参考分析问题的全面性; 2、 对 IT 业这一独特行业领会的深刻性、语言阐述的流畅性和严密性。 三十七、如今激烈的社会竞争中,假如你现在是一个新兴企业的市场营销部经理, 企业让你在三个月内将 你们的产品全面推向市场,那你如何考虑进行宣传略? 评价要素:经营决策 工作思路与内容 答题参考思路: 1、 进行前期规划:产品受众定位、资金费用估算、对当地文化氛围考察等; 2、 采取多种宣传方式:电视广告、报纸、招贴画、软广告、直销、明星效应等; 3、 需要考虑到,对竞争对手采取的跟进活动如何反应。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 前期规划越合理,全面者得高分; 2、 宣传方式多样、新颖者得高分; 3、 考虑问题的全面性。 三十八、为了实现组织目标,对员工既要 " 严格要求 " 也需要 " 关心照顾 "。 作为副总经理,你怎样有效 的处理 " 严格要求 " 和 " 关心照顾 " 两者之间的关 系? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、 对 " 严格要求 " 和 " 关心照顾 " 的意义和相互关系的认识; 2、 实施 " 严格要求 " 和 " 关心照顾 " 的一般原则:恰当、及时、区分手段和目 的、艺术性评分。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题完整、深刻,能够抓住问题的实质; 2、 思路清晰、思维连续性好。 三十九、对于上级交办的工作你完成不了怎么办呢? 评价要素:人际合作 组织建设 答题参考思路: 1、 分析自己完不成上极交办的工作的各种原因; a.本人能力原因 b.工作时间 原因 c.任务难度原因 d. 工作冲突原因 2、 根据不同原因提出自己的解决办法:把握原则:一是尽可能实现上级要求, 完成上级布置的工作;二是不能敷衍上级,若有实际困难应坦率向上级提出,与 上级共商对策。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对完不成上级交办的工作的原因,分析的全面性和切实性; 2、 针对不同的原因所提的解决方法的可行性和有效性; 3、 能否注意既照顾上级情绪,又使问题得以合适的方式解决。 四十、假如你的一个下属非常积极地向你提出一项业务上的建议,你仔细考虑后 觉得并不实际,你会怎样 答复这位下属? 评价要素:人际合作 组织建设 答题参考思路: 1、 先充分肯定员工的积极性; 2、 对员工解释建议不能实施的理由。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 思路清晰、思维连续性好;2、 有良好和人际交往意识和技巧;3、 方法讲究艺 术性、态度诚恳。 四十一、你的一位下属职员工作能力很强,工作也干得出色,但相当自负,与其 他职员相处得不好。作为 他的上级,你如何处理? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、查明真实原因:是他骄傲自大、目中无人,还是其他员工心存嫉妒; 2、确定他很自负后,要分析其中利弊:也许他的自负对其营销有利。一方面, 不要盲目反对;另一方面, 要想力法防止这种自负破坏人际关系; 3、适时讲明合作的重要性; 4、建议他搞内部营销,创造他与同事相互了解的机会。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、分析原因的全面性、客观性 2、对自负一分为二的态度和见解; 3、采取措施的策略性。 四十二、知识型人才是追求个性化、多样化和创新精神的人才群体。请结合应聘 岗位,谈一谈如何对单位 的知识型人才进行管理? 评价要素:计划控制 管理理念 答题参考思路: 1、管理知识型人才的重要性; 2、管理知识型人才的一般原则:尊重、参与、鼓励、规范。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 具有良好的组织管理素质和协调人际关系的能力;2、 对应聘岗位有充分的 认识。 四十三、有人说 " 要使组织气氛和谐,上级就要讲民主;要提高工作效率,上级 还是专断点儿好。" 请谈一谈你对这个问题的看法。 评价要素:决策能力 答题参考思路: 1、阐明这段话实质上讲得就是民主与集中的关系; 2、强调民主与集中各自的重要性; 3、结合实际情况,说明组织之中既要民主又要集中。何时民主、何时集中应具 体情况具体分析。 评分参考标准: 1、能否有效阐明民主与集中的辩证关系; 2、能否联系实际情况,说明了民主与集中的尺度应灵活掌握; 3、分析问题深刻、客观。 四十四、当一位管理者工作负担过重时,你认为他应当采取哪些办法解决? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、分析管理者工作负担过重的原因; 2、强调在做事方法上的授权、分权,在用人方法上的培训和培养; 3、阐明管理者的职责和管理策略。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、对管理工作负担过重的原因,分析全面性和切实性; 2、能否抓住问题实质,明确问题的关键是合理授权; 3、所提解决措施有的效性,对管理者的职责认识是否明确。 四十五、假如在研发中心大家都不愿把自己思路、想法和成果与别人分享,你作 为研发副总经理该怎么办? 评价要素:指挥控制 逻辑思维 答题参考思路: 1、分析这种局面的原因 2、采取相应措施: a.建立完善的奖励制度; b.培养一 种氛围,鼓励大家互相交流; c.多给员工一些交流、沟通的机会; 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 分析问题的全面性、深刻性; 2、 采取的措施积极有效 3、 思维的连续性好。 四十六、假设你的主管上级想安排一个不符合你公司要求的员工进公司,作为人 力资源部经理,该怎么办? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、分析此人与上级和公司利益的关系的重要程度; 2、根据不同的情况,采取不同的措施; 3、如果此人与上级和公司的利益的关系十分重要,可以考虑进公司。但是得协 调好上下以及各部门之间 的关系。否则,就应当考虑与上级多交流和沟通,把握 好原则。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、分析问题不能绝对,要全面、实际;2、采取行动的可行性与有效性。 四十七、有人说 " 管理无小事 ",管理的任何一个方面都是非常重要的,作为一 名管理人员,你如何理解 这句话? 评价要素:经营决策 管理观念 答题参考思路: 1、对 " 管理无小事 " 的理解; 2、强调管理工作中细致的重要性; 3、结合实际工作来谈。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、思路清晰、开阔; 2、言语流畅,体现出良好的知识结构和知识面; 3、分析问题有深度。 四十八、营销行业人员的流失率比其他行业要高,你认为究竟是什么原因造成了 这种现象?如何建立一支 稳定高效的营销人员队伍? 评价要素:组织建设 计划控制 答题参考思路: 1、分析营销人员流失的原因:营销人员的特点、营销人员的特点等; 2、应采取相应措施:在注重经济利益的同时,加强文化和组织建设等。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 正确分析现象产生的原因; 2、 考虑和分析问题的全面性和深刻性; 3、 思维和评语的连贯性。 四十九、激励和控制都是重要的管理手段。假如你是部门经理,你怎样在本部门 建立有效的激励和控制机制,以使员工处于最佳的工作状态? 评价要素:计划控制 督导指挥 答题参考思路 1、与激励和控制有关的管理思想,选择好激励和控制的对象和时机:把握好人 和事; 2、激励和控制都是手段而不是目的,都是为了组织的发展、员工的进步、集体 的团结; 3、激励时要掌握技巧和艺术性,分清时间和地点. 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、分析问题能抓住问题的本质; 2、采取的措施有效、方法多样、有新意。 五十、依靠软件开发创立一个公司并不困难,取得迅猛发展的成绩甚至红极一时 也不乏先例,但能够长久 保持持续发展的企业并不多见。请你谈一谈你对这种现 象的认识。 评价要素:经营决策 管理观念 答题参考思路 1、所有的企业都需要创新和保持更优的状态,软件企业表现得尤为突出; 2、在软件企业的不同发展阶段,各经营要素和资源要素的重要性不同,描述出 均衡发展的动态过程; 3、惟有创新,企业才能生存和发展;只有均衡,才能持久地创新、才能长久发 展。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、考虑问题的全面性; 2、对软件企业生命力普遍较短的现象,进行正确的分析; 3、对软件企业长久发展,提出自己的建议。 五十一、团队协作有利于发挥团队的创造性和整体性,但也容易使个人产生惰性。 请结合应聘岗位,谈一 谈如何协调个人成长与团队成长的关系,使两者能够共同 发展? 评价要素:组织建设 管理观念 答题参考思路: 1、分析个人发展所需要的条件; 2、团队协作的优缺点; 3、寻找团队协作和个人发展的结合点。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、实用性、多样性和有效性; 2、与应聘岗位结合紧密。 五十二、假如上级派你去某基层单位处理一件棘手事件,而对方又不愿意与你合 作,请你尽可能多地推测 对方不愿意与你合作的原因?你拟采用哪些措施以取得 群众的信任? 评价要素:人际协调 人际合作 答题参考思路: 1、对不合作原因的分析:a、群众对这样的处理有意见,对上级派来的人不信 任; b、牵扯群众自身的利益; c、自己的一些做法引起了群众误解;d、其他。 2、针对不同的原因采用不同的方法。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、分析问题思路清晰、严密;2、对待工作的责任心和积极性。 五十三、你在安排工作时,下属公开顶撞你,你怎么办? 评价要素:人际协调 逻辑思维 答题参考思路: 1、分析下属公开顶撞你的原因;a、自己考虑不周,不失误之处; b、下属理 解错误,沟通上出现问题。 c、下属故意刁难你。 2、针对不同的原因,提出解决措施。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、对问题原因分析的全面性; 2、所提解决措施的有效性和艺术性; 3、态度的冷静程度和措施的果断程度; 4、是否注意维护自身的上级权威和照顾下属情绪。 五十四、作为直接上司,在办公室听到一位新销售员工与一位客户发生冲突且大 发脾气。你如何这类事情? 评价要素:人际合作 人际交往 答题参考思路: 1、及时迎上,巧妙地引开销售员,自己与客户简要谈谈,一方面防止事态扩大, 另一方面,挽救与客户的关系; 2、了解当时的实际情况; 3、事后耐心说服教育销售员。 4、让销售员了解顾客对于企业的重要性 5、指出你能控制自己脾气的不良后果 6、谈如何解决有关顾客问题的方法 7、讲怎样处理这样的争吵和避免再次发生 8、指明他对和错在哪里? 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、情绪控制的意识; 2、顾客至上的意识; 3、以人为本的人力资源管理意识; 4、教育的方法和耐心程度。 五十五、你希望自己做一个公平的主管,也认为自己一个公平的主管。假如、 你的员工说你偏爱?你怎么办? 评价要素:人际合作 组织建设 答题参考思路: 1、经理总是会有偏爱的,好的经理更喜欢那些有干劲、勤奋、坚持不懈而有责 任感的员工; 2、防止这种偏爱与种族、性别、家族背景和外貌等有关; 3、让职员了解你的偏爱仅与工作表现有关,然后建议他采取行动,做出良好的 表现,并且有机会可以对他额外指导。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、对偏爱的正确理解; 2、因势利导,利用时机教育员工的灵活性; 3、分析问题客观、全面、深刻; 4、能联系具本的实际工作来谈。 五十六、如何理解 " 不在其位,不谋其政 " ? 评价要素:逻辑思维 发散思维 答题参考思路: 1、深入分析 " 位 "、" 政 " 与个人关系; 2、每个人都有自己的角色,具体阐述何者当为,何者不当为(可以正、反向思 考)。 评分参考标准:依据以下要点评价,表现良好者得高分。 1、阐述中表现出事业心者; 2、善于抓住任何机会,提升自己者。 五十七、很多人认为解决激励问题的办法是提高他们的工资,只要工资提高了, 问题就好办了。请问你怎 样看待这个问题?你认为公司应该如何有效地实施激励? 评价要素:督导思维 计划控制 答题参考思路: 1、在一定条件下,物质激励确实能够激励员工,同时还能起到一种筛选员工的 作用。 2、物质激励要讲究方式,要使员工的收入和他的业绩挂钩; 3、物质激励是弊端的,在管理中需要有精神激励等其他激励方法的支持。 评分参考标准:依据以下要点评价,表现良好者得高分。 1、合理的动用物质激励机制; 2、语言的逻辑性,思维的全面性。 五十八、你认为,作为一名管理者,如何使自己的下属员工从工作是获得满足感? 评价要素:发散思维 答题参考思路: 1、对满足感的解释; 2、了解下属员工的现状:需要、需求、人才类型和素质水平; 3、采用有效的措施:在一定程度上保障员工的物质生活,同时采用吸引人才、 选拔人帮、培养和培训人 才的合理方法,减少员工的不满意,增加员工的满意感。 评分参考标准:依据以下要点评价,表现良好者得高分。 1、方法的多样性、灵活性、实用性和有效性; 2、语言表达的清晰性。 五十九、在一个组织中难免有喜欢奉承恭维的人、也有抗拒或不合格的人,作为 他们的上极,你怎么办? 评价要素:组织建设 人际合作 答题参考思路: 1、保持清醒的头脑和应有的戒备,分清真心赞美与刻意奉承; 2、保持自知之明; 3、对于有所企图而奉承你的话,往往要逆向思维; 4、不要盲目排除奉承话中的可取之处; 5、立即忘掉凭空捏造的溜须之辞。 评分参考标准:依据以下要点评价,表现良好者得高分。 1、慎听奉承,喜听真言的务实精神; 2、处理奉承话的方法符合情理; 3、处理问题时原则性与灵活性相结合。 六十、请谈一谈你对所应聘的岗位的认识?这一职位在哪些地方对你具有吸引力? 你对自己在这一职位上 的工作有何设想? 评价要素:工作思路与内容 知识经验 逻辑思维 答题参考思路: 1、对所应聘岗位的认识; 2、求职原因。 评分参考标准:依据以下要几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、 对岗位的了解程度; 2、求职动机的可信性及可取性; 3、对将遇到的压力和困难的估计充分程度。 六十一、如何对你的下属进行有效的开发,使他们能够尽快地成长。请结合自己 的经历谈谈你的看法。 评价要素:计划控制 组织建设 答题参考思路: 1、了解下属的现状:人才的类型和素质水平,了解公司的发展规划对人才的要 求; 2、拓宽吸引人才、选拔人才、使用人才、培养和培训人才的途径和方法; 3、使公司的员工成为具有业务能力、创新素质、团队精神、管理技能的人才。 评分参考标准:依据以下几个方面对应试者进行评价,表现良好者得高分。 1、对人才开放有较深刻的认识,能够提出切实可行的方法和措施; 2、能够结合自身的经历。
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人才招聘甄选工具之行为面试-校园招聘面试题题库
校园招聘通用面试题 1 一、基本情况测试题 1、请您自我介绍一下? 考察点:考察其是否与简历所列举的内容一致,语言简练、条理清晰、层次要分明。 2、谈谈您的家庭情况? 考察点:考察其家庭情况,可以对了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用。 3、请您简明地评价一下自己,你预备用哪些词形容? 考察点:考察应聘者的性格及爱好等,也能从侧面了解其文字方面的功底如何。 4、您认为自己最大的弱点是什么? 考察点:考察应聘者是否诚实,也能从侧面有助于了解应聘者的性格特点。 5、哪位人物对你影响最大? 考察点:考察其职业生涯路径有可能朝哪个方向发展,对其影响大的人物的职业发展路径,通常 都成为应聘者追求的目标。 6、说说你迄今为止最感失败的经验及对你的影响。 考察点:考察应聘者是否对于这个问题是能如实的回答,能有效反映一个人生命历程的深度和广 度。 二、个人能力测试题: 7、您认为您适合干什么? 考察点:一个人的职业生涯选择是从想干什么和能干什么这两个方面着手考虑的,这两点都得到满 足才是最佳选择,考察了解应聘者对未来规划以及性格特点。 8、最基础的工作您也会愿意干么? 考察点:考察应聘者明显不心甘情愿地贡献,只是在应付差事,还是意识到基本功不够扎实,只 有通过单调、枯燥的工作得到磨炼才能在将来有毅力去征服困难。 9、您能为我们公司带来什么呢? 考察点:考察应聘者是否经受过一些专业培训或者别的兴趣、受好等。 10、您和其他求职者有什么不同? 考察点:考察应聘者是不是以自我为中心、自以为是或者团队精神较差,或者通过这个问题能 了解其它学员的情况,发现这批学员中谁是最优秀的人才,谁不适合被录取。 11、您的目标及和对前途的打算是什么? 考察点:考察应聘者对自己是否有明确的人生目标及努力上进的精神。 12、你为什么还没找到合适的职位呢? 考察点:考察学员是否是第一次面试,是否还有其它的工作经验及实习经历。 13、有想过创业吗? 考察点:考察面试者是否对自己职业生涯有没有较为长远和清楚的规划。 16、你认为自己过去学习或工作中最值得骄傲的一件事是什么? 考察点:考察面试者的思维模式和心理特征,是否自己积极主动、好胜进取。 17、你如何评价你过去所在的单位?(如有实习) 考察点:考查面试者的人格是否健全,是否总是爱在背后说三道四,飞短流长,议论人非。另一 方面考察其是否对待工作有独到的见解和思维。 18、你计划在公司工作多久? 考察点:考察应聘者对企业的愿景是什么?是否有长期发展的愿望而不是口不对心的满口允诺。 三、智能型测试题 考察点:这类问题和背景性问题不同,主要考察应试者的综合分析、言语表达,逻辑思维能力等。 通过提出一些值得思考而且富有争论性的现实问题和社会问题,让应试者阐述自己的看法和观点。这 一类问题没有明确的正确答案,因此考察的重点不是应试者的答案是否正确,而是在于应试者的逻辑 思维、推理、分析、表达能力和知识面,在于考生能否抓住看似复杂问题的实质和症结所在,有逻辑、 有层次、有针对性地展开论述,也在于应聘者的思维是否活跃且具有创造性。 19、当你走上了主要领导工作岗位,发现工作压力、强度远远超过了你当初的想象,你会怎么做? 20、现在办事,请客送礼之风盛行,如果你办事,首先想到的是送礼好,还是用权利好? 21、我们单位需要有两种办事人员。一种只需在本地工作,但薪金较低,发展的机会也较少;另 一种需长期出差,比较辛苦,但薪金较高,发展机会也多。你倾向于选择哪种工作? 四、行为性测试题 考察点:这是提高结构化面试预测有效性的核心技术。通过让考生确认在过去某种情景、任务 或背景中他们实际做了什么,从而取得考生过去行为中与一种或数种能力要素相关的信息。目的是通 过关注考生过去的行为,而预测考生将来的表现。 试题 1:主考官:你能不能举出一个你所遇到的实例,当时你的老师或上级主管与你在某个活动 或工作的要求上没有达成共识,给我讲一讲当时的情况是怎样的? 候选人:............ 主考官:你当时是怎么想的? 候选人:............ 主考官:后来你是怎样说服上级部门的主管? 候选人:............ 主考官:最后达成了什么样的共识? 试题 2、请详细说说在以往的工作中,由你组织的比较成功和不太成功的活动各一次,并说说体 会。 试题 3、请用 3 分钟左右的时间谈你过去的一些学习和生活的经历以及你为什么报考这个专业? 出题思路:背景性问题。导入正题,初步了解考生的基本情况,以便为以后的提问收集资料。 考官可根据考生回答的具体情况进行追问,同时要尽可能地让考生多表现自己,考察其求职动机与拟 任职位的匹配性。 试题 4、假设你是某高校一名教师,近期将从韩国来 30 名学生参加一个汉语学习短期班,为期 三周。学校决定让你来安排此次培训班,你打算如何做? 考察点:情境性题日。考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备 上述能力。本题结合考生年轻、希望全力负责或承担某项工作的心态,为他提供了一次机会。可从他 在短期班到来之前所做的准备与规划中,考察出他计划的预见性、组织的缜密性和协调的艺术性等各 方面的水平。 试题 5、假设有这样一种情况:你的工作能力绰绰有余,工作成绩也很突出,但却无法赢得领导信 任,而某些工作能力不如你的同事却因能说会道,博得了领导的欢心,对此你有何想法? 考察点:情境性问题。考察考生人际交往的意识与技巧。一般人都认为,善谈者, 左右逢源,言 克天下;而不善辞令者、处处被动、举步维艰。懂得如何与人交谈,是人与人之间达到默契沟通的一 个重要因素,考生对此的认识对其人际交往能力有重要影响。 校园招聘通用面试题 2 1、 我们为什么要雇请你呢? 有的面试只有这么一个问题。话虽简单,可是难度颇高。主要是测试你的沉静与自信。给一 个简短、有礼貌的回答:"我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到这份工作"。根据 自己的实际情况,好好想想把,看怎么说才具有最高说服力。 2、 你认为自己最大的弱点是什么? 绝对不要自作聪明的回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己 比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。 3、你最喜欢的大学课程是什么?为什么? 说和你要应聘的职位相关的课程吧,表现一下自己的热诚没有什么坏处。 4、你最不喜欢的大学课程是什么?为什么? 我不得不说是我们大学的主修课程,虽然我知道他们只是例行一下公事,但课堂上死气沉沉, 老师和学生都只不过想熬完这个学期"。 5、你在大学期间最喜欢的老师是谁? 有人曾答得很好:"教我们广告营销的教授,他能使课堂充满生气。通过实例让学生把知识 和现实紧密结合,而不是死读课本,我想我从他身上得到的最多"。 6、你能为我们公司带来什么呢? 假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用:"我已经接受过 Microsoft Access 和 Word 的培训,立刻就可以上岗工作"。(Access 培训要花$540,Word 要花$445,可为公司省下 $1000 的培训费用。) 7、最能概括你自己的三个词是什么? 可以根据情况这样说:适应能力强、有责任心、做事有始有终,结合具体例子向主考官解释, 使他们觉得你具有发展潜力。 8、你为什么来应聘这份工作?(或为什么你想到这里来工作?) "我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少人比得上,而且 我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶"应证者为了表明应征原因及工作意愿,回答时答 案最好是能与应征公司的产品及企业相关的,最好不要回答:因为将来有发展性、因为安定等答案, 要表现出有充分研究过企业的样子。 9、你对加班有什么看法? 这是针对"工作热忱"而问的,当然无理的加班不一定就是好的,最好回答"在自己责任范围内, 不能算是加班"较有利。总之,尽量诚实回答,如果你说了"是"而实际上却不想,那么你会被人一直盯 住。 10、你对我公司有什么认识?因为还没进公司上班,所以主考官也不会太过于刁难,只要说 出在其他公司所没有的感受就可以了,或者说出面试当天的印象也可以。如果你事先做过一些调查, 那么你可以说几件你知道的事,比如说"销售额是多少多少"之类。 11、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢? 如果你是从公司内部某人处打听来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代 表它不存在。 12、除了工资,还有什么福利最吸引你? 尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。 如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。 13、你参加过什么业余活动? 既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活 动。 14 、你参加过义务活动吗?现在就着手作一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的, 还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。 15、你心目中的英雄是谁? 最好的答案是你的朋友或家人,尽量避免说及名人或明星。 16、你有什么问题吗? 一定要提问。你必须回答"当然"。你要通过你的发问,了解更多关于这家公司、这次面试、 这份工作的信息。假如你笑笑说"没有"(心里想着终于结束了,长长吐了口气)那才是犯了一个大错 误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣;其次,从最实际的考虑出发,你难 道不想听话听音敲打一下考官,推断一下自己入围有几成希望? 17、你过去的上级是个什么样的人? 别贬低过去的上司,提一下他的长处和不足。 18、你为什么还没找到合适的职位呢? 别怕告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说"我上一次面试弄得一塌糊涂……"。指出这是 你第一次面试。 19、你最近看过的电影,或者小说是什么? 找一些老少咸宜,真情感人的电影。 20、你的业余爱好是什么? 找一些富于团体合作精神的。 21、你怎么看待要向比你年轻的人或女性的汇报呢? "我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝对没有问题。 22、你现在能把过去做过的工作做得更好吗? "事后诸葛亮地说……"记得回答前先说这句话。 23、我可以跟你的前任上司联系求证一下吗? 随便你怎么回答,但如果可以的话,最好答应。特别是你有前上司的证明信,没有比"当然, 我有他的推荐信,你可以打电话给……"更好的回答了。 24、有过创业吗? 这个问题可以显示你的冲劲。但如果你的回答是"有"的话,千万小心,下一个问题可能就 是"那么为什么你不这样做呢?" 25、把这张桌子或我手中的钢笔推销给我? 如果应聘销售或者市场之类的职务会碰到这类问题。 26、作为被面试者给我打一下分? 试着列出四个优点和一个非常非常小的缺点。 27、告诉我三件关于本公司的事情。 这是公司想测试应征者对公司的兴趣及进公司的意愿有多少的问题,如果回答"完全不了解", 那就没有必要再说下去了,最好要稍稍记住公司简介内容及征聘人事的广告内容,最好的回答就是"因 为对该公司的××点相当有兴趣所以再来应征"。 你应该知道十件和公司有关的事情,他问你三件你回答四件,他问你四件你回答五件。 28、为何想辞去先前的工作? 这是公司为了确认应征者不会再以相同原因辞职,所以最好说出对方能信服的理由,就算答 案是"工作无聊"、"人际关系不好"等原因,也要准备"会尽量改变并克服自己缺点"的答案作为缓冲。此 时如果一味批评以前的工作,便很难被录用。而应说是为了"实现自我"之类的话语。此外,无工作经 验者则可对应征公司的性质表现出兴趣作答。不论你欲应聘什么样的职位,都要事先准备好对此问题 的回答。在面试中回答次题时,应从面试考官的角度出发,比如说"我离开原单位是为了寻找更好的机 会"听起来还是以自我为中心,而"我正在寻找一个更能让我充分发挥技术和经验的空间"则要好得多。 要力求使答案简单精炼,如面试官还有什么疑问,将发挥自身的知识与技能作为回答的基础。 29、在以前的公司都从事什么样的工作? 回答得要领有三点:担任的工作内容、职务、成绩三项,这个问题可以让公司知道面试者是 否符合所要招募的职位、以前在公司的职务是否重要,来判断应征者的发展性。请具体说明对工作的 理解程度及熟悉度。 30、请告知工作上成功与失败的地方? 成功的地方可举出目前为止的实绩,来强调对经历的自信,也可以叙述工作所带来的乐趣; 至于失败经验与其说"没有",不如将如何克服失败的经验说出来,并说出由失败中所得到的教训。 31、选择这份工作的动机?或者这个职位最吸引你的是什么? 这是一个表现你对这个公司、这份工作看法的机会。回答应使考官确认你具备他要求的素质。 同时招聘者可知道面试者对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起而来应征的人,如果是无经 验者,可以强调"就算职种不同,也希望有机会发挥之前的经验"。求职者可从对工作的研究与个人兴 趣的角度,加以发挥。 32、你认为这份工作最重要的是什么? 叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有经验的人,最好说明自己的心态。 33、你认为这个业界的现状怎样? 主要是了解求职者对产业现状的理解及展望,针对无经验者则试探其投入意愿与关心程度, 没必要陈述独创的见解,只需表达正确的意见。如果是同业的转职者,不但须掌握业界的方向,尚需 加入个人见解。如果是异业转行,就不光只是阐述市场的动向更要加上自己的见解才好。 34、如果进入公司的话,想做什么样的工作? 这是招募很多职种的公司最可能问到的问题,面试者如果不论外勤或内勤都回答"可以"的话, 反而会让人怀疑工作态度;如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个问题时,是为了确认应征者 有无犹豫,应征者只要清楚的叙述自己想做的事就可以了,如"现在想在某某工作方面冲刺,将来则希 望能在某某方面努力"等,朝自己想要的目标陈述即可。 35、为何转换职业的次数这么多? 面试者会问此一问题,大都是因为担心你"进入公司没有多久又会辞职",所以每次转换工作时, 最好先准备充足的理由。 36、从 A 公司到 B 公司中间的待职时间,都作了些什么? 说"去学校上学"、"为了取得资格而努力",类似这种正面意义的活动为佳,如果没任何活动, 也可讲述这段时间对自己而言,具有怎样的意义,只要有向上心,对方也能够感受得到。 37、有取得什么资格吗? 虽然没有强调工作需要某种资格,也有可能被问到这样的问题,往后考虑分发地或能否在新 事业发展,这句话都能派上用场,其他或许是想知道应征者对何事感到兴趣。 38、将来想从事何种职务? 这是针对是否有工作目标及生涯计划,或者在社会上经过一段历练而提出的问题,想试探是 否具有经营志向还是职业意图。 39、请告知你的工作观? 常被问到"你的什么观是什么?"时,可别把他想的太复杂,可回答"为何而工作"、"从工作方 面得到了什么""多少年后想变成怎样"等的话。 40、你的优点是什么? 这是为了解求职者如何客观分析自己,并测试其表达与组织能力而提问的。"你对自己最满 意的地方是哪里?"与"请做一段自我介绍"意义是相同的,不光是说话内容,连礼貌也都会列入评分项 目内,最好加入"朋友曾这样说"等周围的人对自己的看法。因为除个人说法外,加上亲友的观点不但 可增加说服力,而且可避免抽象的陈述,且具体的体验及自我反省为主,可使内容更具吸引力。 41、现在最热衷的是什么? 可以简述你的兴趣,及这个兴趣带给你个性或能力的反面效果。 42、放假的时候,做什么消遣? 对工作之外,拥有其他兴趣的应征者较受欢迎,这是表现工作之外的如运动及兴趣的最佳时刻。 43、健康保养方面做何种努力呢? 这是为了了解自我管理能力,与其回答"什么都没做",倒不如说在日常生活方面是在注意保 养,应该会有饮食、运动、睡眠压力消解法及生活步调等话题出现。 44、之前的薪水有多少? 之前的薪水可据实以报,切勿写不实数据,小心有些公司会去查证,万一得知所言不实,就 可能会丧失工作机会。 45、希望待遇多少?你最低的薪金要求是多少? 这是必不可少的问题,因为你和你的考官出于不同的考虑都十分关心它。 最好能诚实回答。对某些企业而言,这也是评论应征者的能力及经验的参考要件。 针对待遇问题以清楚明确答复最佳,"依公司规定"可能被误认为缺乏自信而非谦虚。客观归 纳个人年龄、经验、能力、再依产业类别、公司规模等客观资料,提出合理的数字,而附带说明提高 待遇的理由是必要的。一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范围。你聪明的做法是:不作正 面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为 止。 46、希望工作地点在哪里? 这是有数个公司及管理场所的企业会问到的问题,有依当事人要求而安排分发他的企业,如 果有希望的工作地点,可据实说出来,如:现在虽然希望在某某营业场所工作,但也可有"将来还是希 望能到总公司服务"之类的要求。 47、对自己工作的评价如何? 48、何时可以到职? 大多数企业会关心就职时间,最好是回答"如果被录用的话,到职日可按公司规定上班",但 如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应 进一步说明原因,录取公司应该会通融的。若是应届毕业生的话,一录取即可上班是最理想的回答, 但一边工作一边做转业打算的情形相当普遍,衡量说服上司批准离职、工作交接等问题,做出较充裕 的时间为宜。若时间拿捏不准至延后报到,可能对新公司造成困扰,说明现况,将报到时间订在一个 月之内应不为过。 49、如何看待企业的规章制度、劳动纪律? 50、为什么选择来公司应征? 这是所有应征者必须遇到的问题,以积极、正面的答案回答,除说明公司的待遇、福利等条 件吸引人之外,可进一步说明此工作可活用自己的专长。 51、除了本公司外,还应征了那些公司? 很奇怪,这是相当多公司会问的问题,其用意是要概略知道应征者的求职志向,所以这并非 绝对是负面答案,就算不便说出公司名称,也应回答"销售同种产品的公司",如果应征 的其它公司是不同业界,容易让人产生无法信任的感觉。 52、担任过什么领导职务?怎样管理下级?怎样与同事协作?影响你工作的主要因素是什么? 53、过去的工作经历如何? 可尽量说出所有打工或兼职的经验,甚至曾义务帮助过学校、其它团体或亲朋好友的工作经 验皆可补充,最好能具体说明工作的内容及担任此职位的年资,并进一步说明在此职位上所扮演的角 色,若有实际的成果可一起说明。 54、从现在开始算,未来的五年,你想自己成为什么样子?或者:告诉我,你事业的目标? (对工作的期望与目标是什么?) 回答一定要得体,根据你的能力和经历。对工作拥有具体期望与目标的人,通常成长较快。 应征者针对这类问题可以回答:"我的目标是……,为了达到这个目标,必须努力充实自己……,而我拥 有这样的自信。"或"这是我从小到大的理想……"。 55、喜欢这份工作的哪一点? 无工作经验的人可以针对自己被这份工作吸引,以及关心的地方回答,如:"交通方便"或"工 作性质适合自己"之类。有工作经验者倘若能提出这份工作与众不同之处,主管多会极感兴趣的。 56、家庭中的情况如何?有没有相关的转业背景?在你过去的经历中得过何种奖励?取得过那 些成果和荣誉?我的父母都是知识分子,他们从小就教导我学习要努力、做事要勤奋、待人要诚恳。 我爱我的父母,也很感谢他们给予我的栽培。 57、你工作中曾受到那些挫折?谈谈在工作上接受挫败的经验。 每一位干练的工作者,都不免要接受挫败的挑战。挫折容忍力是面谈中必须考验的一项,这时 回答可以是积极的,例如从中学到教训,努力找出原因,终于把事情做好等;那么就会得到较好的分 数。 58、你参加过高校哪些实践活动?你的自学能力怎样?哪位老师对你影响最大?你喜欢读哪 一类课外读物?为什么? 59、谈谈人际关系生活经验? 面谈者能从你的形象和兴趣中解析,你的应对能力及对事情决断能力的技巧,通常问题不外 乎:"遇到与朋友冲突的时候,你怎么处理?"、"与主管意见相左的时候,而你认为你才是对的,你会 用什么方式让主管接受?"。每一个公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步的搜集资料, 透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。 60、工作上受过哪些专业培训?效果如何?你与哪种类型的上司、同事、下级合得来?你是 怎样与你的上司一起工作的? 61、你现在的上司或同事会怎样评论你? 当人们以第三者的姿态谈论自己是,他们不仅会更多地显露自己的缺点,也会更多地表现出 自己的长处。而且,这个问题在衡量应聘经理的人士时非常实用。如果他们对于上司如何评论你没有 一个好的预期,这可不是个好兆头。 62、描述一下你的学习态度?你的学术、成就? 这类提问主要针对专业兴趣和专业能力、学习的基本素质,学习内容的结构特点等,是招聘 单位判断你专业基础和发展潜力以及与岗位的要求相适应程度的重要依据。 63、对所欲应聘的岗位,你自我感觉如何?在工作中你也许处理过一系列事情,哪几件事你 处理的令人满意?你是如何处理的?我们每个人都犯错误,你能否说明学到了哪些教训?对你以后的 工作有何帮助? 64、你最喜欢的事物或菜肴是什么? 据发现喜欢吃辛辣食物和敢作敢当地创造之间有某种相关性,他们对拌着肉汁的土豆泥不满 足。而喜欢清淡食物的人比较胜任稳定的、重复性工作。 65、怎样处理工作与生活的关系?怎样处理在工作中遇到的困难?请举例说明。对原单位的 哪些方面你最不满意?在原单位你承担的工作重要性如何?我对原单位最不满意的地方是认为他们的 管理不够完善,有点松懈。 66、你最愉快的经历和最不愉快的经历是什么? 这时希望人们认真地对待工作。如果应聘者回忆一段工作上的经历,招聘者会知道他对工作 的态度。而如果应聘者回忆第一个孩子的出生或是获得博士学位,招聘者会感到他的真诚和坦率。曾 有一个被极力推荐的应聘者自豪地回忆当他被以前的老板开除时,打破了老板的鼻子。不用说,面试 结束后他还得继续找工作。 67、你对接受新的知识有何认识?你是否有信心做好今后的工作,为什么? 68、什么是最大的失礼或失言? 是你的所作所为显示了不尊敬,轻视,对别人缺乏考虑和尊重,职业礼节不是一味地墨守成 规,而是充分尊重别人的意见。 69、你认为本公司与其它公司有何不同?你对以后的职位有何期望?对你来说,今后你要避免什 么?你要进行何种选择?五年后,你想在何处处于何种地位?你的生活目标是什么? 70、你是否喜欢你老板的职位? 回答当然是"YES",如果你不满意,可补充:"当我有这个评测能力时",或"有这样一个空缺 时吧"。 71、你是否愿意到公司派你去的那个地方? 如果你回答"NO",你可能会因此而失掉这份工作,记住:你被雇用后你可以和公司就这个 问题再进行谈判。 72、你怎样接受上级的指示?你认为自己最适合什么样的工作?你认为你最擅长什么?你认 为自己处理人际关系的能力如何? 73 谁曾经给你最大的影响? 选一个名字即可,最好是你过去的老师等,再简短准备几句说明为什么? 74、对涉及到你的能力、长处、短处等方面,我们可能现在还没有充分了解,你希望怎样使 我们能确切地评价你的发展潜力及最适合做哪项工作? 75、你将在这家公司待多久? 回答这样的问题,你该持有一种明确地态度,即:能待多久待多久,尽可能长,"我在这里 继续学习和完善自己"。 76、什么是你最大的成就(成功)?你最大的遗憾是什么? 一是我的婚姻,如果人生能重来一回,我还将作这样的选择;二是我的工作,无论在哪儿干, 我都是最出色的。(准备一两个成功的小故事。所有的例子都很独特,容易给人留下深刻的印象,从 而让你与众不同。要记住,必须是你做得很成功又感到自豪的事例。)过去的遗憾已经化为我人生当 中的经验了,正是它们促使我走向了成熟。 77、请你对自己作一个坦率的、真实的评价,什么是你的强项?你喜欢你的那种特性?你认 为什么是好的?你的弱点是什么?哪些你是可以改正的? 78、你有和这份工作相关的训练或品质吗? 说明要短,举两三个最重要的品质,要有事实依据。 79 导致你成功的因素是什么? 回答要短,让考官自己去探究,比如只一句话:"我喜欢挑战性工作"。 80、如果工作中出现风险你怎么办?你对应聘的职业有什么看法?你还希望在应聘单位得到 什么培训?遇到有风险的工作,我会在行事前作充分地准备、调查、研究,并拟定详细的计划,争取 把风险降到最低,让成功率更大。 81、你如何听取和处理各种不同意见? 82、在什么样的条件下你工作最有效? 此问题考察的是应聘者对工作条件的要求。主考官可以从中获取应聘者的工作方式、影响工 作效率的因素等信息,还可以知道应聘者的不足在哪里。错误回答:"只要明白要我做什么,只要用心, 我干什么事情都会不错的。"这个回答的错误在于,应聘者自己假设该公司需要服从命令的人。事实正 相反,大多数公司在短短的面试时间里,发现有创造力的人才。如果把自己表现的像个惟命是从的人, 你的面试结果只能以失败告终。制胜回答:"我解决问题的方法很系统,包括四个步骤:收集有关信息、 仔细分析问题、确定解决方案、着手解决问题。我发现很多人把前两个步骤忽略掉了,直接从解决方 案入手,这时不妥当的。只要获取了足够的信息,对问题有一个充分的认识,我可以解决任何事 情。"这种回答表明了应聘者曾成功地解决过难题,有思路,已经培养出一套解决问题的方法。它还表 明了应聘者有信心在以后继续使用他的成功经验。 83、你认为你给别人的第一印象与一个真实的你有何差别?非常了解你的朋友是怎样描述你 的?你的知识能力和应变能力如何?你的归纳总结能力如何? 84、你如何看待我公司界定成功的尺度? 这个问题时用来考察应聘者对公司的了解程度,以此排除那些对公司兴趣不大,或者企图瞒 天过海的人。有的人这样回答:"贵公司成绩喜人,想必你们面临的竞争也很激烈。我敢打赌,贵公司 的最基本业绩就是你们界定成功的尺度。" 此回答可能句句属实,但却太笼统,反映不出应聘者对公司的了解程度。主考官会认为应聘 者对公司的情况和目标一无所知。巧妙回答:"我注意到过去两年来,贵公司推出了一系列新产品,采 取策略占领市场,谋求发展。所以我觉得你们界定成功的尺度,应该是新产品是否能居同类产品榜 首。"这个回答显示了应聘者对公司有一定的了解,说明了应聘者高度关注该公司及公司对成功的定义。
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人才招聘甄选工具之压力面试-金九银十招聘季:《500强企业校招经典面试问题汇编》(含答案)
校园招聘系列 校园招聘系列之二 500 强企业校招经典面试问题汇编(含答案) 认识自我类 1、你的缺点是什么?如果我们淘汰你,你认为原因是什么? (华为公司校招面试题) 2、你最骄傲的经历是什么?描述一个你与人合作共同完成目标的经历。 (宝洁校招面试题) 3、请详细描述一下你理想中的未来工作环境及每日工作内容。举例说明一件在 校期间你认为最有成就感和最失败的事。 (三星集团校招面试题) 4、你能不能喝酒? (中国银行总行招聘面试题) 5、依靠你的专业素养能给团队带来哪些帮助?用三个词形容你的大学生活。 (中国建设银行苏州分行校招面试题) 6、你的梦想是什么,为此做了哪些努力? (优衣库校招面试题) 7、你生活中有没有遇到过挫折?是如何面对的? (腾讯校招面试题) 8、你心目中的另一半是什么样子? (东莞银行面试题) 9、请用一句话总结自己二十年的人生感悟。 (飞亚达面试题) 10、你遇到的最大挫折和获得的最大成就是什么? (上海交通大学研究生复试题) 生活化问题 11、您看没看过“非诚勿扰”,喜欢哪个角色? (中国银行总行招聘面试题) 12、你和四个领导坐车,你怎么安排座位? (中建五局校招面试题) 13、在高大建筑物顶端安装一个金属棒,用金属线与埋在地下的一块金属板 链接起来,利用金属棒的尖端当断,使云层所带的电和地上的电逐渐中和,从 而保障建筑物等避免雷击,这被称为“避雷针效应”。请你谈谈“避雷针效 应”的理解和运用。 (联想集团面试题) 14、你认为现在中国的百姓幸福吗? (四川新筑路桥公司面试题) 即兴演讲类 15、请现场背一首五言或七言的诗,并以全诗开头第一个字展开做一分钟以 内的简单发言。 (徐工集团校招面试题) 16、用一个阿拉伯数字和一个字母形容自己。 (建设银行面试题) 17、请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起 到了重要的作用。如果让你变成一个动物,你希望变成什么? (中国建筑国际集团面试题) 18、以“人活着就是为了改变世界”为题做一分钟演讲。一农民卖羊肉串资 助上百名失学儿童,你怎么看? (中国银行面试题) 专业问题类 19、请您谈谈银行利率市场化问题。 (中国银行总行招聘面试题) 20、请从您的专业角度分析温州信贷问题。 (民生银行面试题) 21、谈谈你对互联网的理解。 (腾讯公司面试题) 22、如何使跨国公司实现本土化? (埃森哲面试题) 23、请谈谈宝洁的多产品战略。 (腾讯面试题) 案例情境类 24、企业中是平时不怎么做事儿,但在关键时刻可以解决问题的员工重要还 是平时很努力工作,但关键问题不能胜任的重要? (东亚银行校招面试题) 25、我们在市区内和郊区有两家基层营业部,但市区的效益不好、郊区的好, 请问你愿意分到哪里,为什么? (交通银行广东省分行校招面试题) 26、当清晨第一缕阳光照在草原上的时候,羚羊大喊:“快跑,不然会被狮 子吃掉!”狮子也大喊:“快跑,不然会饿死!”。请由此进行即兴演讲。 (交通银行广东分行面试题) 27、某人花 8 元钱买了一只鸡,9 元钱卖了,10 元钱又买回来了,11 元又 卖了,他最后赚了多少钱? (箭牌面试题) 28、设计一个电影院的洗手间,并给出分析和理由。 (腾讯公司产品经理岗面试题) 认识单位类 29、请您谈谈您对所要应聘部门的工作认识。 (中国银行总行招聘面试题) 30、一个中型汽车零部件生产商总经理应该具备哪些核心素质? (中建国际校招面试题) 31、如果公司需要你从最基层的销售手机做起,是否愿意,为什么。 (三星集团校招面试题) 32、你为什么选择深圳建行? (深圳建行面试题) 33、谈一下你对越级请示或反映问题的看法。 (中国邮政面试题) 34、你怎么看待团队合作? (五粮液面试题) 时政类 35、如果你是达芬奇沙发的 CEO,如何来处理达芬奇事件。 (华为校招面试题) 36、谈谈你对“3Q”大战的看法。 (招商银行深圳分行校招面试题) 37、你如何看待小悦悦事件?你认为出现这类事件的原因是什么? (建设银行河南分行面试题) 38、你认为当前的货币政策是否适应实体经济形势?今后的货币政策是否 会转向? (招商银行深圳分行面试题) 39、你觉得中国面临的最大挑战是什么? (宝洁面试题) 40、谈谈对政府微博的看法。 (北京市公务员面试) 某企业校园招聘模拟面试题目附答案 1、自我评价一下你自己,最大的优点以及最大的缺点,另外你的人生规 划是什么? 答:我热爱生活,积极看待人生,对于很多东西都有旺盛的求知欲,愿意从 任何人身上学习我不懂的东西,我也非常喜欢交朋友,乐于在一个团结友好的 大团队之中开展工作。总的来说,热情,好学,以及良好的沟通协调能力是我 的最大优势。当然我也有很多缺点,由于年龄的关系,我看一些问题不够深入, 有时候未免做事情未免急躁,不过我能够虚心听取意见,相信在开展工作之时, 能够发挥我的特长并且出色完成任务。 2、如果本单位无法给你解决户口问题,但是其他条件都能满足你,你是否 还会来本公司工作? 答:我很喜欢贵单位,对于单位能够在各个方面最大程度的证明我的价值表 示衷心的感谢。户口是我比较关注的问题,如果单位能够尽可能的帮助我解决 这个后顾之忧,那么我就能够保证全心全意的投入到工作之中来,如果单位暂 时有困难,我也表示理解。毕竟事业的发展空间对于我来说才是最重要的。我 会好好权衡。 3、看你的简历中得知你有在大公司作 intern 的经历,为什么你在找正式工 作的时候来我们这样一家小公司? 答:大公司有大公司的优势,小公司也有小公司的好处。对于一个刚毕业的 学生来说,我需要学习的地方很多,而最最急需掌握的是独立处理问题的能力 和承担一个项目的经验.在大公司中由于人员组织结构的复杂庞大以及井然有序, 每个人各司其职,往往长年累月做的都是重复性的相同工作,难以接触到自己 职责之外的事情,而小公司因为部门少,人事关系相对简单,每个人在挽成自己 的本职工作之外,还有很多机会接触别人做的东西,这样只需要在短时间内就可以 锻炼成为一个"多面手".有了在小公司的工作经验,不需要很长时间,我想我就可以 独立策划一个项目并且出色的完成它.还有一点,大公司创造利润之后?配到每个 员工头上的红利其实并不多;而小公司的利益都会切实的落实到每个职工身上,是 那种所谓你能看得到摸的着的好处,这一点也是相当吸引我的。 4、请问你是否有男友?他/她和你不在一个城市工作,你如何解决这个问题? 答:是的,我有一个感情很稳定的男友,并且确实我们暂时不在一个地方。 从我个人来讲,我确实很希望能有机会两个人在一个地方,不过我不认为这将 是我事业前途的羁绊。如果我为了这份感情放弃一份我十分满意的工作,那将 会令我和男友之间的?系变得非常沉重。这不是我所希望看到的,也不是我男友 所希望看到的。我们希望能够各自拥有各自事业的发展空间,双方都是独立出 色的个体,这将会使我们更加欣赏对方。 5.你曾经考过 GRE 和 TOEFL,是否意味着你更愿意到国外深造学习? 答:目前国内的实际情况是,考 T/G 准备出国是时髦,我也确实考虑过有 机会能到国外继续深造学习。不过随着我思想的逐步成熟,我目前已经彻底放 弃了这个想法。由于我一直呆在校园里,我认为我急需培养实际中做事情的能 力,这种能力远比书本上得来的知识更加珍贵。学历和经历比起来,我认为经 历更加重要。另外,虽然我放弃了出国学习,并不意味着我放弃学习的机会, 我会在工作中努力学习一切我不懂的东西,这将令的我在解决实际问题时候事 半功倍。 6、你希望公司里面的人事关系是什么样子?如果实际上不是你所期望的, 你会怎么样? 答:我希望公司能有一个和谐的人际关系,我相信贵公司也一定是如此,因 为只有大家精诚合作的条件下,才会有如此出色的业务成绩。如果在一些地方 有些小小的不如意,我不会介意,首先我认为完成我的本职工作是最重要的, 在此基础上,我一定会真诚对待每一位同事,相信大家来公司工作都有共同的 奋斗目标,在这个大前提之下,我不认为有什么矛盾是无法调和地。 7、当你的客户很明显在刁难你的时候,你如何应付? 答:首先我要以公司的利益为重,尽可能让客户明白,公司的宗旨是全心全 意的服务于客户。很多时候我相信客户对于我的刁难也是出于对我公司办事能 力的一种考验,我一定会竭尽全力使客户相信公司,相信我。不过,如果客户 提出一些很过分甚至违背人性的要求之之,我不会妥协,我相信公司也一定不 会让它的员工在外受到人格上的侮辱。 8、如果上司交给你一件不属于你份内的工作,你会拒绝 or 接受它? 答:公司里一切以公司利益为重,只要有利于公司发展的,上司交给的任 务就是我的工作,不存在份内与分外的差别。我相信贵公司也一定会对于我的 努力付出有相应的公平回报。 9、你的简历显示了你参加了丰富多彩的课外活动,那么你如何处理这些活 动与学业 之间的平衡关系? 答:作为一个学生,我能够接触的社会有限,如果每天只浸泡在课本中,我 可能只是一个高分低能的人物,无法胜任贵公司的职务。我认为我在念书期间 所参与地社会活动对我的身心发展有很大的好处,他们在培养我的责任心以及 与人沟通的能力方面有很大的好处。因此在学业不荒废的情况下,我尽可能多 参加一些社会活动,这种经验积累带来的好处将会在我进入贵公司工作之后得 到充分的体现。 10、如果一个比你学历低的同事和你拿到的起薪是相同的,你如何看待这 件事情? 答:这对于我完全不是问题。我不在意学历高低造成的待遇不公平,我在 意的是公司是否能够对于工作能力以及工作量大小有一个公平的权衡标准。以 我个人来讲,绝对不会看不起比我学历低的人,只要他有真才实学,我很乐意 向他学习。因此,我相信,公司安排我们的起薪相同,也是因为公司对于我们 的能力有着相同的估量,我会和同事好好合作,为公司的发展中做出贡献。 校园招聘通用面试题 一、基本情况测试题 1、请您自我介绍一下? 考察点:考察其是否与简历所列举的内容一致,语言简练、条理清晰、层次要分明。 2、谈谈您的家庭情况? 考察点:考察其家庭情况,可以对了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用。 3、请您简明地评价一下自己,你预备用哪些词形容? 考察点:考察应聘者的性格及爱好等,也能从侧面了解其文字方面的功底如何。 4、您认为自己最大的弱点是什么? 考察点:考察应聘者是否诚实,也能从侧面有助于了解应聘者的性格特点。 5、哪位人物对你影响最大? 考察点:考察其职业生涯路径有可能朝哪个方向发展,对其影响大的人物的职业发展 路径,通常都成为应聘者追求的目标。 6、说说你迄今为止最感失败的经验及对你的影响。 考察点:考察应聘者是否对于这个问题是能如实的回答,能有效反映一个人生命历程 的深度和广度。 二、个人能力测试题: 7、您认为您适合干什么? 考察点:一个人的职业生涯选择是从想干什么和能干什么这两个方面着手考虑的,这两 点都得到满足才是最佳选择,考察了解应聘者对未来规划以及性格特点。 8、最基础的工作您也会愿意干么? 考察点:考察应聘者明显不心甘情愿地贡献,只是在应付差事,还是意识到基本功不 够扎实,只有通过单调、枯燥的工作得到磨炼才能在将来有毅力去征服困难。 9、您能为我们公司带来什么呢? 考察点:考察应聘者是否经受过一些专业培训或者别的兴趣、受好等。 10、您和其他求职者有什么不同? 考察点:考察应聘者是不是以自我为中心、自以为是或者团队精神较差,或者通过 这个问题能了解其它学员的情况,发现这批学员中谁是最优秀的人才,谁不适合被录取。 11、您的目标及和对前途的打算是什么? 考察点:考察应聘者对自己是否有明确的人生目标及努力上进的精神。 12、你为什么还没找到合适的职位呢? 考察点:考察学员是否是第一次面试,是否还有其它的工作经验及实习经历。 13、有想过创业吗? 考察点:考察面试者是否对自己职业生涯有没有较为长远和清楚的规划。 16、你认为自己过去学习或工作中最值得骄傲的一件事是什么? 考察点:考察面试者的思维模式和心理特征,是否自己积极主动、好胜进取。 17、你如何评价你过去所在的单位?(如有实习) 考察点:考查面试者的人格是否健全,是否总是爱在背后说三道四,飞短流长,议论 人非。另一方面考察其是否对待工作有独到的见解和思维。 18、你计划在公司工作多久? 考察点:考察应聘者对企业的愿景是什么?是否有长期发展的愿望而不是口不对心的 满口允诺。 三、智能型测试题 考察点:这类问题和背景性问题不同,主要考察应试者的综合分析、言语表达,逻辑 思维能力等。通过提出一些值得思考而且富有争论性的现实问题和社会问题,让应试者阐 述自己的看法和观点。这一类问题没有明确的正确答案,因此考察的重点不是应试者的答 案是否正确,而是在于应试者的逻辑思维、推理、分析、表达能力和知识面,在于考生能 否抓住看似复杂问题的实质和症结所在,有逻辑、有层次、有针对性地展开论述,也在于 应聘者的思维是否活跃且具有创造性。 19、当你走上了主要领导工作岗位,发现工作压力、强度远远超过了你当初的想象, 你会怎么做? 20、现在办事,请客送礼之风盛行,如果你办事,首先想到的是送礼好,还是用权利 好? 21、我们单位需要有两种办事人员。一种只需在本地工作,但薪金较低,发展的机会 也较少;另一种需长期出差,比较辛苦,但薪金较高,发展机会也多。你倾向于选择哪种 工作? 四、行为性测试题 考察点:这是提高结构化面试预测有效性的核心技术。通过让考生确认在过去某种 情景、任务或背景中他们实际做了什么,从而取得考生过去行为中与一种或数种能力要素 相关的信息。目的是通过关注考生过去的行为,而预测考生将来的表现。 试题 1:主考官:你能不能举出一个你所遇到的实例,当时你的老师或上级主管与你 在某个活动或工作的要求上没有达成共识,给我讲一讲当时的情况是怎样的? 候选人:............ 主考官:你当时是怎么想的? 候选人:............ 主考官:后来你是怎样说服上级部门的主管? 候选人:............ 主考官:最后达成了什么样的共识? 试题 2、请详细说说在以往的工作中,由你组织的比较成功和不太成功的活动各一次, 并说说体会。 试题 3、请用 3 分钟左右的时间谈你过去的一些学习和生活的经历以及你为什么报考这个 专业? 出题思路:背景性问题。导入正题,初步了解考生的基本情况,以便为以后的提问 收集资料。考官可根据考生回答的具体情况进行追问,同时要尽可能地让考生多表现自己 考察其求职动机与拟任职位的匹配性。 试题 4、假设你是某高校一名教师,近期将从韩国来 30 名学生参加一个汉语学习短 期班,为期三周。学校决定让你来安排此次培训班,你打算如何做? 考察点:情境性题日。考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考 生是否具备上述能力。本题结合考生年轻、希望全力负责或承担某项工作的心态,为他提 供了一次机会。可从他在短期班到来之前所做的准备与规划中,考察出他计划的预见性、 组织的缜密性和协调的艺术性等各方面的水平。 试题 5、假设有这样一种情况:你的工作能力绰绰有余,工作成绩也很突出,但却无 法赢得领导信任,而某些工作能力不如你的同事却因能说会道,博得了领导的欢心,对此 你有何想法? 考察点:情境性问题。考察考生人际交往的意识与技巧。一般人都认为,善谈者, 左 右逢源,言克天下;而不善辞令者、处处被动、举步维艰。懂得如何与人交谈,是人与人 之间达到默契沟通的一个重要因素,考生对此的认识对其人际交往能力有重要影响。 【校园招聘试题-通用】 1、 我们为什么要雇请你呢? 有的面试只有这么一个问题。话虽简单,可是难度颇高。主要是测试你的沉静与 自信。给一个简短、有礼貌的回答:"我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到这份 工作"。根据自己的实际情况,好好想想把,看怎么说才具有最高说服力。 2、 你认为自己最大的弱点是什么? 绝对不要自作聪明的回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答 会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。 3、你最喜欢的大学课程是什么?为什么? 说和你要应聘的职位相关的课程吧,表现一下自己的热诚没有什么坏处。 4、你最不喜欢的大学课程是什么?为什么? 我不得不说是我们大学的主修课程,虽然我知道他们只是例行一下公事,但课堂 上死气沉沉,老师和学生都只不过想熬完这个学期"。 5、你在大学期间最喜欢的老师是谁? 有人曾答得很好:"教我们广告营销的教授,他能使课堂充满生气。通过实例让 学生把知识和现实紧密结合,而不是死读课本,我想我从他身上得到的最多"。 6、你能为我们公司带来什么呢? 假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用:"我已经接受过 Micros oft Access 和 Word 的培训,立刻就可以上岗工作"。(Access 培训要花$540,Word 要 花$445,可为公司省下$1000 的培训费用。) 7、最能概括你自己的三个词是什么? 可以根据情况这样说:适应能力强、有责任心、做事有始有终,结合具体例子向 主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力。 8、你为什么来应聘这份工作?(或为什么你想到这里来工作?) "我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少人比 得上,而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶"应证者为了表明应征原因 及工作意愿,回答时答案最好是能与应征公司的产品及企业相关的,最好不要回答:因为 将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。 9、你对加班有什么看法? 这是针对"工作热忱"而问的,当然无理的加班不一定就是好的,最好回答"在自 己责任范围内,不能算是加班"较有利。总之,尽量诚实回答,如果你说了"是"而实际上却 不想,那么你会被人一直盯住。 10、你对我公司有什么认识? 因为还没进公司上班,所以主考官也不会太过于刁难,只要说出在其他公司所没 有的感受就可以了,或者说出面试当天的印象也可以。如果你事先做过一些调查,那么你 可以说几件你知道的事,比如说"销售额是多少多少"之类。 11、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢? 如果你是从公司内部某人处打听来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内 部关系不代表它不存在。 12、除了工资,还有什么福利最吸引你? 尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们 提供的相配。如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。 13、你参加过什么业余活动? 既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领 导才能的活动。 14 、你参加过义务活动吗? 现在就着手作一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会 在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。 15、你心目中的英雄是谁? 最好的答案是你的朋友或家人,尽量避免说及名人或明星。 16、你有什么问题吗? 一定要提问。你必须回答"当然"。你要通过你的发问,了解更多关于这家公司、 这次面试、这份工作的信息。假如你笑笑说"没有"(心里想着终于结束了,长长吐了口 气)那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣; 其次,从最实际的考虑出发,你难道不想听话听音敲打一下考官,推断一下自己入围有几 成希望? 17、你过去的上级是个什么样的人? 别贬低过去的上司,提一下他的长处和不足。 18、你为什么还没找到合适的职位呢? 别怕告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说"我上一次面试弄得一塌糊涂……"。 指出这是你第一次面试。 19、你最近看过的电影,或者小说是什么? 找一些老少咸宜,真情感人的电影。 20、你的业余爱好是什么? 找一些富于团体合作精神的。 21、你怎么看待要向比你年轻的人或女性的汇报呢? "我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝 对没有问题。 22、你现在能把过去做过的工作做得更好吗? "事后诸葛亮地说……"记得回答前先说这句话。 23、我可以跟你的前任上司联系求证一下吗? 随便你怎么回答,但如果可以的话,最好答应。特别是你有前上司的证明信,没 有比"当然,我有他的推荐信,你可以打电话给……"更好的回答了。 24、有过创业吗? 这个问题可以显示你的冲劲。但如果你的回答是"有"的话,千万小心,下一个问 题可能就是"那么为什么你不这样做呢?" 25、把这张桌子或我手中的钢笔推销给我? 如果应聘销售或者市场之类的职务会碰到这类问题。 26、作为被面试者给我打一下分? 试着列出四个优点和一个非常非常小的缺点。 27、告诉我三件关于本公司的事情。 这是公司想测试应征者对公司的兴趣及进公司的意愿有多少的问题,如果回 答"完全不了解",那就没有必要再说下去了,最好要稍稍记住公司简介内容及征聘人事的 广告内容,最好的回答就是"因为对该公司的××点相当有兴趣所以再来应征"。 你应该知道十件和公司有关的事情,他问你三件你回答四件,他问你四件你回答 五件。 28、为何想辞去先前的工作? 这是公司为了确认应征者不会再以相同原因辞职,所以最好说出对方能信服的理 由,就算答案是"工作无聊"、"人际关系不好"等原因,也要准备"会尽量改变并克服自己缺 点"的答案作为缓冲。此时如果一味批评以前的工作,便很难被录用。而应说是为了"实现 自我"之类的话语。此外,无工作经验者则可对应征公司的性质表现出兴趣作答。不论你欲 应聘什么样的职位,都要事先准备好对此问题的回答。在面试中回答次题时,应从面试考 官的角度出发,比如说"我离开原单位是为了寻找更好的机会"听起来还是以自我为中心, 而"我正在寻找一个更能让我充分发挥技术和经验的空间"则要好得多。要力求使答案简单 精炼,如面试官还有什么疑问,将发挥自身的知识与技能作为回答的基础。 29、在以前的公司都从事什么样的工作? 回答得要领有三点:担任的工作内容、职务、成绩三项,这个问题可以让公司知 道面试者是否符合所要招募的职位、以前在公司的职务是否重要,来判断应征者的发展性。 请具体说明对工作的理解程度及熟悉度。 30、请告知工作上成功与失败的地方? 成功的地方可举出目前为止的实绩,来强调对经历的自信,也可以叙述工作所带 来的乐趣;至于失败经验与其说"没有",不如将如何克服失败的经验说出来,并说出由失 败中所得到的教训。 31、选择这份工作的动机?或者这个职位最吸引你的是什么? 这是一个表现你对这个公司、这份工作看法的机会。回答应使考官确认你具备他 要求的素质。同时招聘者可知道面试者对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起而 来应征的人,如果是无经验者,可以强调"就算职种不同,也希望有机会发挥之前的经验"。 求职者可从对工作的研究与个人兴趣的角度,加以发挥。 32、你认为这份工作最重要的是什么? 叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有经验的人,最好说明自己 的心态。 33、你认为这个业界的现状怎样? 主要是了解求职者对产业现状的理解及展望,针对无经验者则试探其投入意愿与 关心程度,没必要陈述独创的见解,只需表达正确的意见。如果是同业的转职者,不但须 掌握业界的方向,尚需加入个人见解。如果是异业转行,就不光只是阐述市场的动向更要 加上自己的见解才好。 34、如果进入公司的话,想做什么样的工作? 这是招募很多职种的公司最可能问到的问题,面试者如果不论外勤或内勤都回 答"可以"的话,反而会让人怀疑工作态度;如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个 问题时,是为了确认应征者有无犹豫,应征者只要清楚的叙述自己想做的事就可以了, 如"现在想在某某工作方面冲刺,将来则希望能在某某方面努力"等,朝自己想要的目标陈 述即可。 35、为何转换职业的次数这么多? 面试者会问此一问题,大都是因为担心你"进入公司没有多久又会辞职",所以每次转 换工作时,最好先准备充足的理由。 36、从 A 公司到 B 公司中间的待职时间,都作了些什么? 说"去学校上学"、"为了取得资格而努力",类似这种正面意义的活动为佳,如果 没任何活动,也可讲述这段时间对自己而言,具有怎样的意义,只要有向上心,对方也能 够感受得到。 37、有取得什么资格吗? 虽然没有强调工作需要某种资格,也有可能被问到这样的问题,往后考虑分发地 或能否在新事业发展,这句话都能派上用场,其他或许是想知道应征者对何事感到兴趣。 38、将来想从事何种职务? 这是针对是否有工作目标及生涯计划,或者在社会上经过一段历练而提出的问题, 想试探是否具有经营志向还是职业意图。 39、请告知你的工作观? 常被问到"你的什么观是什么?"时,可别把他想的太复杂,可回答"为何而工 作"、"从工作方面得到了什么""多少年后想变成怎样"等的话。 40、你的优点是什么? 这是为了解求职者如何客观分析自己,并测试其表达与组织能力而提问的。"你 对自己最满意的地方是哪里?"与"请做一段自我介绍"意义是相同的,不光是说话内容,连 礼貌也都会列入评分项目内,最好加入"朋友曾这样说"等周围的人对自己的看法。因为除 个人说法外,加上亲友的观点不但可增加说服力,而且可避免抽象的陈述,且具体的体验 及自我反省为主,可使内容更具吸引力。 41、现在最热衷的是什么? 可以简述你的兴趣,及这个兴趣带给你个性或能力的反面效果。 42、放假的时候,做什么消遣? 对工作之外,拥有其他兴趣的应征者较受欢迎,这是表现工作之外的如运动及兴 趣的最佳时刻。 43、健康保养方面做何种努力呢? 这是为了了解自我管理能力,与其回答"什么都没做",倒不如说在日常生活方面 是在注意保养,应该会有饮食、运动、睡眠压力消解法及生活步调等话题出现。 44、之前的薪水有多少? 之前的薪水可据实以报,切勿写不实数据,小心有些公司会去查证,万一得知所 言不实,就可能会丧失工作机会。 45、希望待遇多少?你最低的薪金要求是多少? 这是必不可少的问题,因为你和你的考官出于不同的考虑都十分关心它。 最好能诚实回答。对某些企业而言,这也是评论应征者的能力及经验的参考要件。 针对待遇问题以清楚明确答复最佳,"依公司规定"可能被误认为缺乏自信而非谦 虚。客观归纳个人年龄、经验、能力、再依产业类别、公司规模等客观资料,提出合理的 数字,而附带说明提高待遇的理由是必要的。一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合 理范围。你聪明的做法是:不作正面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工 作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为止。 46、希望工作地点在哪里? 这是有数个公司及管理场所的企业会问到的问题,有依当事人要求而安排分发他 的企业,如果有希望的工作地点,可据实说出来,如:现在虽然希望在某某营业场所工作, 但也可有"将来还是希望能到总公司服务"之类的要求。 47、对自己工作的评价如何? 48、何时可以到职? 大多数企业会关心就职时间,最好是回答"如果被录用的话,到职日可按公司规 定上班",但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至 少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应该会通融的。若是应届毕业生的话, 一录取即可上班是最理想的回答,但一边工作一边做转业打算的情形相当普遍,衡量说服 上司批准离职、工作交接等问题,做出较充裕的时间为宜。若时间拿捏不准至延后报到, 可能对新公司造成困扰,说明现况,将报到时间订在一个月之内应不为过。 49、如何看待企业的规章制度、劳动纪律? 50、为什么选择来公司应征? 这是所有应征者必须遇到的问题,以积极、正面的答案回答,除说明公司的待遇、 福利等条件吸引人之外,可进一步说明此工作可活用自己的专长。 51、除了本公司外,还应征了那些公司? 很奇怪,这是相当多公司会问的问题,其用意是要概略知道应征者的求职志向, 所以这并非绝对是负面答案,就算不便说出公司名称,也应回答"销售同种产品的公司", 如果应征的其它公司是不同业界,容易让人产生无法信任的感觉。 52、担任过什么领导职务?怎样管理下级?怎样与同事协作?影响你工作的主 要因素是什么? 53、过去的工作经历如何? 可尽量说出所有打工或兼职的经验,甚至曾义务帮助过学校、其它团体或亲朋好 友的工作经验皆可补充,最好能具体说明工作的内容及担任此职位的年资,并进一步说明 在此职位上所扮演的角色,若有实际的成果可一起说明。 54、从现在开始算,未来的五年,你想自己成为什么样子?或者:告诉我,你 事业的目标?(对工作的期望与目标是什么?) 回答一定要得体,根据你的能力和经历。对工作拥有具体期望与目标的人,通常 成长较快。应征者针对这类问题可以回答:"我的目标是……,为了达到这个目标,必须努 力充实自己……,而我拥有这样的自信。"或"这是我从小到大的理想……"。 55、喜欢这份工作的哪一点? 无工作经验的人可以针对自己被这份工作吸引,以及关心的地方回答,如:"交 通方便"或"工作性质适合自己"之类。有工作经验者倘若能提出这份工作与众不同之处,主 管多会极感兴趣的。 56、家庭中的情况如何?有没有相关的转业背景?在你过去的经历中得过何种 奖励?取得过那些成果和荣誉?我的父母都是知识分子,他们从小就教导我学习要努力、 做事要勤奋、待人要诚恳。我爱我的父母,也很感谢他们给予我的栽培。 57、你工作中曾受到那些挫折?谈谈在工作上接受挫败的经验。 每一位干练的工作者,都不免要接受挫败的挑战。挫折容忍力是面谈中必须考验 的一项,这时回答可以是积极的,例如从中学到教训,努力找出原因,终于把事情做好等; 那么就会得到较好的分数。 58、你参加过高校哪些实践活动?你的自学能力怎样?哪位老师对你影响最大? 你喜欢读哪一类课外读物?为什么? 59、谈谈人际关系生活经验? 面谈者能从你的形象和兴趣中解析,你的应对能力及对事情决断能力的技巧,通 常问题不外乎:"遇到与朋友冲突的时候,你怎么处理?"、"与主管意见相左的时候,而你 认为你才是对的,你会用什么方式让主管接受?"。每一个公司需要的不是力争到底的坚持, 而是需要更进一步的搜集资料,透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。 60、工作上受过哪些专业培训?效果如何?你与哪种类型的上司、同事、下级 合得来?你是怎样与你的上司一起工作的? 61、你现在的上司或同事会怎样评论你? 当人们以第三者的姿态谈论自己是,他们不仅会更多地显露自己的缺点,也会更 多地表现出自己的长处。而且,这个问题在衡量应聘经理的人士时非常实用。如果他们对 于上司如何评论你没有一个好的预期,这可不是个好兆头。 62、描述一下你的学习态度?你的学术、成就? 这类提问主要针对专业兴趣和专业能力、学习的基本素质,学习内容的结构特点 等,是招聘单位判断你专业基础和发展潜力以及与岗位的要求相适应程度的重要依据。 63、对所欲应聘的岗位,你自我感觉如何?在工作中你也许处理过一系列事情, 哪几件事你处理的令人满意?你是如何处理的?我们每个人都犯错误,你能否说明学到了 哪些教训?对你以后的工作有何帮助? 64、你最喜欢的事物或菜肴是什么? 据发现喜欢吃辛辣食物和敢作敢当地创造之间有某种相关性,他们对拌着肉汁的 土豆泥不满足。而喜欢清淡食物的人比较胜任稳定的、重复性工作。 65、怎样处理工作与生活的关系?怎样处理在工作中遇到的困难?请举例说明。 对原单位的哪些方面你最不满意?在原单位你承担的工作重要性如何?我对原单位最不满 意的地方是认为他们的管理不够完善,有点松懈。 66、你最愉快的经历和最不愉快的经历是什么? 这时希望人们认真地对待工作。如果应聘者回忆一段工作上的经历,招聘者会知 道他对工作的态度。而如果应聘者回忆第一个孩子的出生或是获得博士学位,招聘者会感 到他的真诚和坦率。曾有一个被极力推荐的应聘者自豪地回忆当他被以前的老板开除时, 打破了老板的鼻子。不用说,面试结束后他还得继续找工作。 67、你对接受新的知识有何认识?你是否有信心做好今后的工作,为什么? 68、什么是最大的失礼或失言? 是你的所作所为显示了不尊敬,轻视,对别人缺乏考虑和尊重,职业礼节不是一 味地墨守成规,而是充分尊重别人的意见。 69、你认为本公司与其它公司有何不同?你对以后的职位有何期望?对你来说, 今后你要避免什么?你要进行何种选择?五年后,你想在何处处于何种地位?你的生活目 标是什么? 70、你是否喜欢你老板的职位? 回答当然是"YES",如果你不满意,可补充:"当我有这个评测能力时",或"有这 样一个空缺时吧"。 71、你是否愿意到公司派你去的那个地方? 如果你回答"NO",你可能会因此而失掉这份工作,记住:你被雇用后你可以和 公司就这个问题再进行谈判。 72、你怎样接受上级的指示?你认为自己最适合什么样的工作?你认为你最擅 长什么?你认为自己处理人际关系的能力如何? 73 谁曾经给你最大的影响? 选一个名字即可,最好是你过去的老师等,再简短准备几句说明为什么? 74、对涉及到你的能力、长处、短处等方面,我们可能现在还没有充分了解, 你希望怎样使我们能确切地评价你的发展潜力及最适合做哪项工作? 75、你将在这家公司待多久? 回答这样的问题,你该持有一种明确地态度,即:能待多久待多久,尽可能 长,"我在这里继续学习和完善自己"。 76、什么是你最大的成就(成功)?你最大的遗憾是什么? 一是我的婚姻,如果人生能重来一回,我还将作这样的选择;二是我的工作,无 论在哪儿干,我都是最出色的。(准备一两个成功的小故事。所有的例子都很独特,容易 给人留下深刻的印象,从而让你与众不同。要记住,必须是你做得很成功又感到自豪的事 例。)过去的遗憾已经化为我人生当中的经验了,正是它们促使我走向了成熟。 77、请你对自己作一个坦率的、真实的评价,什么是你的强项?你喜欢你的那 种特性?你认为什么是好的?你的弱点是什么?哪些你是可以改正的? 78、你有和这份工作相关的训练或品质吗? 说明要短,举两三个最重要的品质,要有事实依据。 79、导致你成功的因素是什么? 回答要短,让考官自己去探究,比如只一句话:"我喜欢挑战性工作"。 80、如果工作中出现风险你怎么办?你对应聘的职业有什么看法?你还希望在 应聘单位得到什么培训? 遇到有风险的工作,我会在行事前作充分地准备、调查、研究,并拟定详细的计 划,争取把风险降到最低,让成功率更大。 81、你如何听取和处理各种不同意见? 82、在什么样的条件下你工作最有效? 此问题考察的是应聘者对工作条件的要求。主考官可以从中获取应聘者的工作方 式、影响工作效率的因素等信息,还可以知道应聘者的不足在哪里。错误回答:"只要明白 要我做什么,只要用心,我干什么事情都会不错的。"这个回答的错误在于,应聘者自己假 设该公司需要服从命令的人。事实正相反,大多数公司在短短的面试时间里,发现有创造 力的人才。如果把自己表现的像个惟命是从的人,你的面试结果只能以失败告终。制胜回 答:"我解决问题的方法很系统,包括四个步骤:收集有关信息、仔细分析问题、确定解决 方案、着手解决问题。我发现很多人把前两个步骤忽略掉了,直接从解决方案入手,这时 不妥当的。只要获取了足够的信息,对问题有一个充分的认识,我可以解决任何事情。"这 种回答表明了应聘者曾成功地解决过难题,有思路,已经培养出一套解决问题的方法。它 还表明了应聘者有信心在以后继续使用他的成功经验。 83、你认为你给别人的第一印象与一个真实的你有何差别?非常了解你的朋友 是怎样描述你的?你的知识能力和应变能力如何?你的归纳总结能力如何? 84、你如何看待我公司界定成功的尺度? 这个问题时用来考察应聘者对公司的了解程度,以此排除那些对公司兴趣不大, 或者企图瞒天过海的人。有的人这样回答:"贵公司成绩喜人,想必你们面临的竞争也很激 烈。我敢打赌,贵公司的最基本业绩就是你们界定成功的尺度。" 此回答可能句句属实,但却太笼统,反映不出应聘者对公司的了解程度。主考官 会认为应聘者对公司的情况和目标一无所知。巧妙回答:"我注意到过去两年来,贵公司推 出了一系列新产品,采取策略占领市场,谋求发展。所以我觉得你们界定成功的尺度,应 该是新产品是否能居同类产品榜首。"这个回答显示了应聘者对公司有一定的了解,说明了 应聘者高度关注该公司及公司对成功的定义。
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招聘技巧培训-面试及录用管理流程(销售岗、管理岗面试案例)
人 才 招 聘 ---- 招聘流程 确认需聘用人员 确认人员主要职责及工作内容 确认人员技能资格条件 确认人员待遇水平 确认人员到岗时间 注意留出足够的招聘时间,避免仓促用人 确认面试人员 确认面试步骤 确认面试题目 确认面试操作程序 确认各面试步骤实施人员 确认录用决策人员 招聘的准备工作 招聘渠道的选择 拟定招聘日程 招聘前期准备 筛选简历 招聘渠道的选择 内部招聘 广告征求 学校推荐 校园甄选 人才市场 人才库 职工介绍 猎头公司 互联网 管理顾问公司 同业挖角 关系企业调用 其他 拟定招聘日程 根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定招 聘日程 安排,其中包括并不仅限于: 时间、地点、我方招聘工作车辆及人员安排、招聘 资料(纸、笔、表单、宣传资料等)费用等。 面试小组人员需了解今天本小组面试总人数,基本 信息情况明细,提前准备相关面试材料。 招聘前期准备 1 、培训参与招聘人员(面试人员的基本规范) 通过培训或碰头会,使对外的口径保持一致。也是 反映 公司企业形象的窗口。让面试官清楚本次面试面对的群体 及相关注意事项提前着手筹备。 2 、统一宣传材料 宣传海报 易拉宝 宣传册 面试人员的基本规范 一、需要提前熟知的信息(提前一天或当天面试开始前进行) 如何介绍公司概况 如何描绘公司发展前景 需 提 前 熟 知 的 信 息 如何描绘职位空缺、主要职责、任职资格要求、薪资福利 如何描绘工作环境 给应聘者描绘职业生涯发展机会 招聘流程及面试者注意事项 面谈面试技能技巧 二、保持微笑、乐观的仪态 微笑是仪态中最能赋予人好感,增加友善、愉悦 心情的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。 脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和 能力,从而得到人们的信任和尊重。 这要求我们在招聘时应该时刻保持良好的仪态,不仅 是自我尊重和尊重他人的表现。也能反映出整个公司员工 的工作态度和精神风貌。 保持乐观向上的态度,可以使应聘者的心情轻松、愉 快,同时也可以使自己充满信心。 将每一次招聘当作第一次招聘那样重视,也将每一次 招聘当作最后一次招聘那样珍惜。充分尊重应聘者,用职业 去敬业。 面试的步骤与方法 面试准备阶段 应聘者 创造一个融洽的会谈气氛,尽量表 现出自己的实际水平 有充分的时间先面试考官说明自己具 备的条件 希望被理解、被尊重、受到公平对待 充分了解自己所关心的问题 面试开始阶段 决定是否愿意来该单位工作 等 面试目的 面试过程 正式面试阶段 结束面试阶段 面试者 创造一个融洽的会谈气氛,使应 聘 者能够正常发挥自己的水平 让应聘者更加了解应聘单位的发展情况 应聘岗位的信息和相应的人力资源政策 了解应聘者的专业知识、岗位技能 等决定应聘者能否通过本次面试等 面试过程 面试前 面试中 面试后 面试前的阅读简历和应聘申请表是整个筛 选过程中的重要环节 1 、可以大大减少面试中的时间浪费。 2 、可以有的放矢的设计问题,提高在面试中信息收集的效 率。 3 、简历及应聘申请表中的“硬”信息可靠度较高。 4 、至少可以保证面试有一个良好的开端。 5 、通过阅读简历及应聘申请表,可以建立一个对应聘者的 初步印象。 简历的筛选 第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 收到简历后,应根据需要岗位的任职资格要求,参照应聘者 工作经历或专业知识,进行简历初选。初选内容如下: 性别、年龄、学历、婚姻状况等 初 步 审 核 工作年限、工作经历及主要业绩 专业、职称等级、所在地域 是否频繁跳槽 薪资要求与公司待遇的匹配性 除了素质能力要求及专业要求之外,还 要考虑招聘职位的特殊要求 其它 特殊要求 • • 气质形象、薪酬期望等 阶段性的要求重点 岗位描述 专业经验及水平 • • 工程管理、设计、预算、财务 人力资源…… 成功所需具备的素质能力 • • • • • • 尽职敬业 / 自适能力 思考及解决问题能力 沟通印象能力 学习及创新能力 协作及团队管理 客户导向…… 素质模型 面试预约 自我介绍,告知对方自己的姓氏; 表达真诚与善意,邀约清晰; 明确面试时间与地点; 尊重应聘者的时间选择,语气不能太刚强; 初步判断应聘者性向; 再次确认时间; 给应聘者提供到达路线,留面试联系电话。 示例:电话邀约面试话术 示例 1 、您好!请问您是 ××× 吗?我是 XX 公司人力资源部的,我姓王。 请问您现在说话方便吗? 2 、您在上周五的时候通过招聘网站给我们公司发了一份求职简历,是应 聘我们某某职位的,您还记得吗? 3 、您的简历我们已经仔细阅读过了,我们觉得从您发过来的简历上内容 来看,和我们目前这个岗位的要求还是很匹配的,想和您约个时间到 公司来进行一个当面的沟通,同时你也可以对我们公司做一个进一步 的了解,您看明天上午 10 点可以吗? 4 、我们公司的地址是在 ------- ,你可以乘坐 XX 路公交车到达,面试时间 为上午 10 点,请准时参加。如果有其他的事情请提前打这个电话和 我 们沟通,如果我不在位子上的话,请告知我的同事也可以,我的同事 会及时将您的信息转达给我。 5 、请问您还有什么疑问或者想了解的吗? 面试过程 面试前 面试中 面试后 面试过程介绍 招聘面试的基本目的在于:给双方进一步了解的机会,从 而作出最佳决策。由于面试时间有限,一个精心准备的面试 可以达到事半功倍的效果。 首轮面试:这个面试可以持续 30 到 60 分钟。对于要求不太 高的职位,你可以在这轮面试中得到想要的有关应聘者的一 切信息,否则你还得再次面试此人。 第二轮面试:对参加该轮面试的人精挑细选。进行更加深入 的素质及能力方面的了解。 初步面试步骤 一、导入阶段:导入性问题,缓和气氛 1 、面试人员自我介绍(姓名、职位) 2 、礼貌的寒暄。 例:你好,请坐,你是 ×× 吧,欢迎来参加今天的面 试。 面试的过程中我会提一些问题,如果有的问题你听的不是 太理解,请直接提出来,那我们就开始吧。从你的简历中 我们看到…… 初步面试步骤 二、面试提问阶段 1 、基础提问: • 应聘者的自我介绍,了解大概的信息,观察其表达能力; • 针对简历中的学习、培训、工作经历进行询问,确认简 历信息的真实性,发掘应聘者的个人素质和能力的体现点, 与岗位任职资格相比较,以此判断应聘者与岗位的匹配度。 2 、软件信息: • 性格类型、精神面貌:观察 • 胜任能力:沟通能力、开拓能力、服务意识、学习力等 • 兴趣特点 • 意向度:求职动机 初步面试步骤 三、结束阶段 公司介绍:企业文化、业务模式、机会与挑战、福利架构 总结回应并解答应聘者的提问 安排复试:告知后续安排 礼貌道别 示例:面试试题样例 面试阶段 导 入 阶 段 面试试题示例 简单寒暄 观或听 你是某某大学毕业的吧(简单与面试者聊聊他 毕业的大学) 衣着整齐度;精神面貌等 语言表达能力 请用 2-3 分钟的时间介绍一下自己 正式面试 阶段 结束阶段 应变能力 当企业的一位重要客户与您谈判时,提出了对 企业较为苛刻的要求,您将如何处理 兴趣爱好 谈谈您的工作之余有哪些兴趣爱好 承压能力 谈谈您的工作、生活或求学经历中出现的挫折 ,并说说您是如何克服的 责任感与 归属意识 您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如 果您的上级责怪下来,您认为这是谁的责任, 为什么? 您对公司或工作还有什么需要了解的吗? 记录或评语 面试的核心是要收 集信息,收集信息的两个关 键观念是:关键行为事件面 试,追问。 关键行为事件面试 按照素质模型的要求来询问、 收集应聘者以往关键工作经 验、工作方式、取得的成就 等方面的信息。 行为面试的要点 要求应聘者描述最近发生的事件,非假定的事件 或抽象的观点,以让其举例的方式进行引导 如应聘者对事件的描述过于简单,应通过提问和 追问,引导其讲出事件的细节 如应聘者描述的事件中涉及到“我们”,应问清指 谁,要确认其在其中的角色 不要过多重复被试者的话,避免应聘者理解为引 导性问题 面试过程 面试前 面试中 面试后 人才测评 人才测评的要素有:个人背景、举止仪表、工作经历、语 言表达能力、反应能力、思维敏捷性、逻辑的严密性、想 象力、工作态度和工作动机、人际交往能力、社会适应能 力、控制能力与情绪稳定性、综合分析能力与组织协调能 力、兴趣爱好、专业技能、职业理想、价值观、个人专长、 自我评价、团队意识、责任感、忠诚感、知识的广度与 深度等。 人才测评 确定测评要素的方法:根据职位录用标准,即工作说明书 中“任职资格要求”各项加以确定。 如秘书一职的测评要素为: 年龄、最低文化程度、资历、工作经验、专业技能、 语言能力、仪表、理解判断能力、工作态度、沟通能力、团 队意识、责任感。 人才测评 -- 通用素质模型包括高层管理人员、 管理人员和全员通用素质模型 通用素质能力 高层管理 人员通用 素质能力 哲学思辨 战略思考 管理人员 通用素质能力 自适应力 理性创新 团队管理 全员通用 素质能力 尽职敬业 学习及专业能力 客户导向 系统性分析及解决问题 发展他人 影响能力 逻辑分析判断 创造性执行 团队协作 有效沟 销售人员岗位面试试题(样例) 一、客户导向 1. 举例说明你是如何与客户建立和谐关系的。 2. 举例说明你不怕麻烦的回应客户的要求。 3. 我们都会不得不处理一些内部或外部客户提出的不合理的要求,请举例说明你是如何处理的。 二、计划组织 1. 你是如何使用一些计划工具如流程表、日程等来组织你的工作的? 2. 组织一个项目时,你如何选择使用什么资源?能分享一些例子吗? 三、抗压能力 1. 压力来临时,你会如何处理,能给我一些你切身的经历吗? 2. 在工作之中或工作之余,你是如何减压的? 四、创新能力 1. 当旧的办法或制度不起作用你如何处理?有这样的经历吗?情况是怎样的?你采取了什么办法? 2. 在你目前的工作岗位中,你做过的最具想象力 / 最创新的事情是什么? 销售人员岗位面试试题(样例) 五、目标方向 / 坚持不懈 1. 你认为工作成功的标准是什么?你做了怎么样的努力去达到这些标准? 2. 谈谈一次你坚持不懈取得成功的事例 六、分析 / 解决问题能力 1. 你是否在差不多的同一时间内被分配几个重要项目?你如何分配时间的优先次序? 2. 请描述一次你因为正确的判断而解决了问题的经历 七、决策能力 1. 什么情形你会延迟你的决定,并让自己有更多的时间考虑?结果怎么样? 2. 在过去半年中,你作出的最困难的决策是什么?为什么困难? 八、注重细节 / 工作管理能力 1. 你如何保证在计划一个项目时不要忽略重要的细节? 2. 在拜访客户前,你会作哪些准备工作确保万无一失? 管理能力面试试题(样例) 一、领导与指挥能力 1 .工作中您发现上级的管理方式有些不妥,而您又有更好的方法,这时您如何去做? 2 .在您以往的工作中是如何去约束下属、调动他们积极性的? 如 3 .假如您是足球队队长,在一场重要比赛前夕,队中有两名主力队员发生了摩擦,这时您 何去协调和处理? 二、计划与控制能力 1 .说说您是如何准备这次面试的? 2 .举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 3 .工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差时,您将如何去行动? 4 .说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 三、分析决策能力 1 .在以往的学习或工作过程中做出的最有意义的决定是什么?为何做出那样的决定? 2 .假如另一部门的某位员工经常来打扰你们下属员工的工作,您有哪些办法解决这个问题? 您会选择哪个办法?为什么? 管理能力面试试题(样例) 四、授权与激励 1. 您是某业务部门的领导,由于某种原因,近几个月来公司的业务量连续下滑, 部门员工的士气也越来越低,这时您会采取哪些措施? 2. 最多的时候您管理多少个下属?您是如何与他们沟通的? 五、灵活应变能力 1. 如果我们公司的竞争对手也决定录用您,您将做出如何抉择? 2. 当您接到一个重要客户的电话,说要与总经理商谈要事,而此时您联系不到 他,您将如何给客户答复? v 请描述一个较为典型的事例:在工作或者学习过程中遇到的两难选择,最后 您是如何解决的。 面试评估表 编号: 日期: 应聘职位 应聘者姓名 □ 第一次面试 □ 年 应聘部门 第二次面试 □ 示例 日 月 第三次面试 应聘者素质评估 考核项目 考核内容 仪容打扮 衣着打扮是否得体 言行举止 身体语言是否适度 专业知识 专业知识掌握程度 沟通能力 语言表达能力如何 团队精神 是否有较好的合作意识 创造能力 有无自己独到的想法和思维 总体评价 1差 面试者评分 2 一般 3 好 4 良 优 考核人: 5 录用管理 新员工上岗 1. 2. 3. ① ② 人力资源部与用人部门对应聘人员进行综合评价,确定 最终人选。 人力资源部负责通知新员工上岗时间。 新员工按时到人力资源部报到,并根据企业相关规定办 理各项入职手续。入职手续包括: 填写《员工登记表》; 按要求提供学历证书、学位证书、身份证复印件及其他 相关资料。 招聘管理制度 示例 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为满足企业发展的用人需要,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于企业所有的招聘工作。 第 3 条 招聘原则 ( 1 )企业招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 ( 2 )企业招聘坚持计划性原则。招聘前,人力资源部必须制订合理的招聘计划。 ( 3 )企业招聘要贯彻任人唯贤、择优录用的原则。配合各部门的工作需要,为企业提供高质量 的人力资源保障。 第 4 条 招聘职责划分 ( 1 )在编制范围内,用人单位的招聘计划由人力资源总监审批。新增编制由企业总经理审批。 ( 2 )本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。 ( 3 )在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考 核应聘者的业务能力和专业技能。 第 2 章 招聘计划的制订 第 5 条 人力资源部根据企业总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以 及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第 6 条 招聘计划的制订 ( 1 )定期招聘 ① 人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ② 各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。 ③ 对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 ( 2 )不定期招聘 ① 各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。 ② 为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前 天向人力资源部提出申请。 第 7 条 制订招聘计划时,属新增设招聘职位的,各部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一 并上交人力资源部。 第 3 章 招聘工作实施 第 8 条 招聘渠道的选择 ( 1 )内部招聘 ① 通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。 ② 通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。 ③ 重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工。 ( 2 )外部招聘 ① 应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度进行。 ② 非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③ 外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第 9 条 初步筛选 人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第 10 条 面试 ( 1 )面试分初试、复试或第三轮面试等多个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由人力资 源部主持,复试由用人部门主持,第三轮面试一般需要有企业高层领导的参与。 ( 2 )人力资源部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 第 11 条 做出录用决策 人力资源部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。 第 12 条 背景调查 背景调查可根据岗位工作的实际需要进行。 第 4 章 聘用程序 第 14 条 新员工上岗 ( 1 )新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。 ( 2 )报到手续 新员工根据聘用通知单的要求,按时到人力资源部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体 工 作。新员工应在人力资源部办理以下手续: ① 填写《员工登记表》; ② 签订《劳动合同书》或《聘用协议书》; ③ 调转人事档案及各类保险手续; ④ 其他需要提供的资料。 ( 3 )人力资源部提前 天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。 第 15 条 试用期规定 ( 1 )新员工试用期一般为 1 ~ 6 个月不等,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。 ( 2 )试用期间,用人部门领导要安排好新员工的指导员,并做好绩效记录。 ( 3 )用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、人力资源部门和总经理审批合格后,正式 录用。 第 5 章 附则 第 16 条 本规程解释权属企业人力资源部。
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人才招聘甄选工具之行为面试经典行为面试题目(认知能力)
经典行为面试题目(认知能力一) 四、认知能力:介绍九个最常用的胜任力及其相应的面试题目 1、信息搜索 定义: 信息搜索是指有强烈的好奇心,为了解更多的人、事物或特殊议题,而花费力气去获得更 多的信息。 操作定义: a、对问题的形成原因及相关信息很感兴趣,喜欢深入探讨; b、借由探知一系列的问题,针对矛盾之处,不断挖掘真正的解决之道; C、侦查未来可以使用的潜在机会或多样的信息; d、对于获得的信息会亲自去求证是否真实; e、为了了解问题,能够运用系统化的方法来收集信息。 行为面试题目: a、请给我讲讲你最近为完成某个项目而遇到的收集信息方面的困难。 b、你有没有过由于没能获得有效的信息而作出错误的决定或采取了不当的行为的经历? 当时的情况是怎么样的? c、虽然我们每天都会获得大量的信息,但真正有价值的信息却不多,你是如何辨识信息是 否有用的?请举一个你在这方面做的不太成功的例子。 d、为了核实你所获得的信息是否准确,你都会做哪些工作?请讲一个印象深刻的例子。 e、有没有这样的情况:由于你的关系网很广,你能够获得别人得不到的信息? f、我们的每个决定都是建立在获取一定信息的基础上,你是否遇到过找不到相关信息帮你 作决定的情况?当时是如何处理的? 2、分析思维 定义: 分析思维是指能够将问题情境细分成较小的部分,或逐步探究问题的内涵的一种分析能力。 操作定义: a、按照重要程度设定先后次序; b、有系统地把重要任务分成可处理的小部分; c、找出几个事件的可能原因或几个可能的行为后果; d、预料到会有什么障碍,并事先设想下一步的方案; e、利用分析技巧找出多个解决方案,并衡量每个方案的价值。 行为面试题目: a、请告诉我你所分析过的最复杂的问题是什么,结果如何? b、请讲一个你所做过的最能反映你的分析能力的项目或任务。 c、有没有遇到过这样的情况:当团队面对一个难题束手无策时,你帮助大家理清思路,找 到了解决办法,具体讲讲当时的情况。 d、请谈谈你最近的工作思路。 e、当你面对一个复杂的局面时会如何处理?请举一个具体的例子。 f、请回忆一个最近解决的较难的技术问题,你是怎样解决这个问题的? 3、概念思维 定义: 概念思维是指通过综合各部分,拓宽视野以理解情境,找出情境背后的联系,找出复杂情 境中的关键或潜在问题的思维方式。 操作定义: a、使用“经验法则”、常识或过去的经验,分辨问题和情况; b、看到现在的情况和过去发生的事情之间的重大差异; c、恰当地应用并修改复杂的已知概念或方法; d、从不相干的领域当中找出复杂资料内的有用关系。 e、能够准确接受他人所要表达的概念,并运用不同的表达技巧轻松地指出不同概念间的 差异; f、具备想象力,能够从不相干的事情中找到共同点,将其组合成一个新的概念。 行为面试题目: a、有时候解决问题需要一些想象力,要从繁杂的线索中找到共同点,请讲一个你在这方面 的经历。 b、过去的经验和常识对于我们解决问题很有帮助,请你回忆一个利用过去的经验出色解 决工作上的难题的经历。 c、请讲一个你能够从其他领域找到思路,帮助你解决面临的难题的例子。 d、请讲一个你所遇到过的最难解决的问题,当时你是如何考虑的?采取了哪些行动? 4、系统思维 定义: 系统思维是指在分析和处理问题时,根据客观事物所具有的系统特征,从事物的整体出发, 以大局为着眼点的一种思维方式。 操作定义: a、始终从整体来考虑,把整体放在第一位,而不是让任何部分凌驾于整体之上; b、系统分析各部分和各环节中复杂的因果关系,注意系统内部结构的合理性; c、为了使一个系统呈现出最佳态势,从大局出发来调整或是改变系统内部各部分的功能与 作用; d、善于排除干扰,抓住问题的关键,清晰地把握思考与决策的方向和目的; e、能够摆脱以往经验的束缚,打破思维定势,建立开放性的思维方式,跳出现有框架, 创造性地认识和解决问题; f、工作中能够做到整体与部分的统一,即能考虑到有力因素,也要考虑到负面情境发生的 可能性及应对方案。 行为面试题目: a、请讲一件你处理过的最为复杂、烦琐的任务或项目。 b、有些工作会涉及多个部门,包括多个环节,请谈谈你在这方面的经验,举一个你印象 最深刻的实例。 c、请描述一个你从战略的角度分析问题,提出系统的解决方案的经历。 d、在做决策时,我们常常会有多钟选择,请谈谈你会如何选择,举一个你认为最艰难的 决策经历。 e、有没有这样的经历:为了整个组织或公司的利益,你不得不放弃自己部门或个人的利 益?请详细描述一下当时的情况。 f、我们在工作中面对的问题总是纷繁、复杂的,请谈谈你是如何迅速排除干扰,发现问题 关键的?举一个你认为最成功的例子。 5、演绎思维 定义: 演绎思维是指能够把原理、概念等应用到具体问题中,发现问题内在的各种关系,并制定 对策的一种思维方法。 操作定义: a、倾向于把问题或事物分解成小块来理解; b、从系统的角度出发分析各个小块间的关系,把各部分联系起来; c、能够发现问题潜在的复杂性,对困难有前瞻性,能提前考虑该采取的对策。 行为面试题目: a、工作中的很多问题非常复杂,可能会有多个潜在原因,或有着错综复杂的关系,请讲讲 你在这方面印象深刻的一件事。 b、在面对复杂问题时,我们常常会有多个可能的行动方案,你是如何做出决策,并对潜 在的困难做好准备的?请举一个具体的例子来说明。 经典行为面试题目(认知能力二) 四、认知能力:介绍九个最常用的胜任力及其相应的面试题目 6、归纳思维 定义: 归纳思维是指能够发现那些不明显的事物的规律或关系,从个别的、具体的问题中总结出 规律的一种思维方法。 操作定义: a、通过运用过去的经验、常识和基本规则,能够很快确定问题的关键所在; b、对信息进行分析,发现其模式或趋势,并与过去的经历相比较; c、能够运用创造性的、概念化的或归纳性的推理方法对问题进行分析,确定其关键点; d、为解决问题,能够创造出新的概念或规则。 行为面试题目: a、请举一个你能够把一般性的原理或其他知识推广到工作中,解决了具体问题的例子。 b、当工作中遇到新问题时,你是如何运用自己的知识和经验来解决问题的?请举一个具 体的例子。 7、业务知识技能 定义: 业务知识技能是指对工作相关的各种知识精通了解,并能延伸、利用和传播给别人。 操作定义: a、采取行动让技术和知识不落伍; b、通过探索自己所从事的领域以外的食物展现好奇心; c、愿意协助他人解决技术问题; d、上课或自修与工作相关的新的学科; e、积极在公司内部传播新技术。 行为面试题目: a、请回忆一下你有没有这样的经历,你应用一些自己学习到的新知识到工作中,帮你更好 地完成工作任务。 b、当你掌握了一种新的知识或技能时,你是如何帮助公司内更多的人了解和应用这个知 识的?请举例说明。 c、请将一个其他同事遇到工作中的难题,找到你来帮助他解决的例子。 d、在你遇到的各种工作难题中,有没有自己无法解决的?当时的情况是怎样的?你都做 了什么。 e、请详细介绍以下你解决得最成功的工作中的难题。 f、有时随着工作职责的变化,要求你了解和掌握新的知识和技能,请谈谈你在这方面的经 历,当时最大的困难是什么?你是如何客服的? 8、创造性思维 定义: 创造性思维是指能够运用想象力,产生原创性和突破性想法的思维过程。 操作定义: a、对各类信息、新动态和新发展持开放的心态; b、能够把表面上不相关的事实放在一起,从而形成新的看法; c、展现出崭新的思考方式,愿意挑战传统的假设和方法; d、提出全新的、独到的观点或见解; e、敢于承担风险去制定新政策、采取新措施和尝试新方法; f、积极营造创新氛围,对新观点、新方法的提出表示欢迎和赞同。 行为面试题目: a、请谈谈最近两年你在工作中主动实施的一个新方法。 b、随着科技的迅速发展,企业对创新的要求越来越高,请讲述你是如何促进企业创新氛 围的形成的?你所采取的最有效的措施是什么? c、请举一个事例来说明你是如何打破常规,用新的方法来解决工作中的难题的? d、请讲述一次你发现传统方法的不足,尝试新的解决问题的方法,并取得成功的经历; e、请谈谈在新产品开发方面你印象最深刻的一件事。 f、请讲讲你在创新方面遇到的最大的困难是什么?当时的情况是什么样的?你是如何处理 的? 9、问题解决能力 定义: 问题解决能力是指准确清晰地定义问题,收集相关信息并提出有效地解决方案的能力。 操作定义: a、掌握问题的复杂性,并对问题所涉及的各种关系有所认知; b、是问题为挑战和提升基恩能够、能力的机会; c、能偶预见到特殊行动的结果; d、提出异议、对不同观点进行争论; e、用有效的方法、严格的逻辑和方法去解决困难问题; f、为了答案探寻各种有效的资源; g、不停留在最初的答案上,看得更深入,关注被人忽略的方面。 行为面试题目: a、请回忆一次你必须要去探索问题的深层原因的经历,当时是如何做的? b、请讲述一个你发现问题,并提出有效解决方案的例子。 c、请讲这样一个经历:你经过慎重地思考才做的一个决定或解决的一个问题,你当时都做 了什么? d、请谈谈你到目前为止最难解决的问题,当时你是怎么考虑的?如何做的? e、请回忆一次这样的经历:在解决一个问题时,你的方法比其他人的更有效。当时你都 做了什么?怎么考虑的? f、请讲一个最近两年你认为自己解决的不太好的问题或难题,当时的情况怎么样?你都做 了什么?
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【面试】HR与面试官如何识别应聘者的谎言?
HR 与面试官如何识别应聘者的谎言? 目录 一、求职者常常使用的谎言分类..................................................................................2 二、HR 如何识别面试者的谎言....................................................................................2 三、如何应对面试中的撒谎者......................................................................................3 四、面试识谎 4 招...........................................................................................................3 人们总是下意识的希望自己给第一次相见得人留下一个良好地印象,不管 是不是还有再次相见的机会,而面试则更是如此了,求职者或者是出于对工作 的渴求会刻意的包装自己,甚至面试时个别求职者还会说一些谎言来美化自己, 这无疑对企业招聘带来了很大的不便,那么如何才能识别这些谎言,招聘到真 正符合公司职位要求的人才呢? 一、求职者常常使用的谎言分类 一般来说,说谎程度取决于你的安全感的浓度。当你职场安全感不太缺失 的时候,你的谎言产能会降低。当你不那么有信心,又常常感觉到危机的时候, 你的谎言需要会比平时强烈。因为谎言是一种短期内有效的致幻剂,你成瘾的 几率还蛮大的。 一般求职者常用谎言也就以下 7 类: 1 离职原因谎言 2 年龄谎言 3 学历谎言 4 原公司收入谎言 5 以前项目中作用谎言 6 来新公司目的谎言 7 结婚谎言 二、HR 如何识别面试者的谎言 1)语言方面 在面试中,面试官可以通过面试者的语言内容和体态语言发现其说谎的可 能的证据。语言内容方面主要的说谎特征是表达信息过量、表达内容过于简练、 避免使用第一人称"我"、内容不合情理;体态语言方面则主要集中于面部表情、 手势、姿势、触摸和象征性动作。 在面试中,面试主考官不仅需要深厚的人生阅历和广博的知识积淀,还需 要较强的辨谎技能。对于组织来讲,甄选合适和人才变得越来越重要,而由于 在面试中信息的不对称而导致的错误招聘使得企业深受其害。背景调查的高成 本也使得组织不能很好地对面试者提供信息的真实性达到全面的证实。所以, 如何从面试者的语言表述和体态语言发现其说谎的线索是一个值得分析的问题。 2)肢体方面 在面试中,面试官可以通过面试者的语言内容和体态语言发现其说谎的可 能的证据。语言内容方面主要的说谎特征是表达信息过量、表达内容过于简练、 避免使用第一人称"我"、内容不合情理;体态语言方面则主要集中于面部表情、 手势、姿势、触摸和象征性动作。 人本身是不会说谎的,因为任何人说谎的同时都会引起一些细微的,不自 主的生理、心理反应,而这些反应很自然地通过他的体态语言呈现出来。作为 面试官可以从面试者细微的体态语言中寻找蛛丝马迹。 三、如何应对面试中的撒谎者 沸沸扬扬的"唐骏"事件,又让"诚信"成为众多 HR 在招聘时的关注要点。更 为不幸的是,其实"说谎者"并不是少数现象。 根据调查显示,几乎所有 HR 都遇到过求职者夸大或隐瞒事实的情况,而其 中有 92.7%的受访者认为求职者的说谎比例超过 10%,更有超过 30%的受访 者认为,该比例高于 50%。根据调查显示,招聘过程中,求职者最易说谎的三 个职业背景描述分别为"离职原因"、"工作经历"与"薪酬等级" 面试识谎 4 招 1)刨根问底,寻找真相 如果应聘者的回答比较模糊不够具体,就要像剥羊葱一样,层层追问,穷 追猛打,问清各种细节,直至问到真相大白或对方答不出来为止。 如果应聘者对整个过程和大部分的细节都一清二楚,这件事情他亲身经历 的可能性比较大;但同时,如果他对鸡毛蒜皮的小事都能对答如流,他可能是在 撒谎,因为人对过了一段时间的事情多少有些遗忘。 追问按照“STAR”原则,先问情景(Situation):“以前是在什么情况下做 这件事的?”然后问目标(Target):“能不能告诉我你做这件事的目的是什么?” 接下来问行动(Action):“你为了做这件事情采取了哪些行动?”最后问结果 (Result)。 ——当应聘者说“我们、每个人、大家”而不怎么提及自己时,他是在模 糊自己的角色,这时可以这么问:您说的我们/大家,您在其中是什么角色?你 参与了哪些工作? ——当应聘者较多地使用“也许、似乎、大致、大概、一般来说、基本 上”等不确定词时,如:我超时工作的情况大概中等,面试官可以这么问:您 说的是一般/大致/大概,具体到什么程度?你每天超时多少?每周有多少天会超 时工作? 2)骨里挑刺,打出原形 当应聘者陈述他的观点时,想办法找茬、挑刺,抓住应聘者回答中的不全 面的地方,或是有漏洞的地方问下去: ——如果应聘者说自己的缺点是没有工作经验时,可以这样说:对应届毕 业生来说,没有工作经验是正常的,这不算缺点,请告诉我们你其他方面的不 足。 ——如果应聘者说自己的缺点是过于追求完美的时候,可以这样问:那你 现在能非常肯定地告诉我们,在你的简历里没有一个错别字,没有一个用错的 标点符号,或者没有一个语法错误吗? 3)当面质疑,拆穿谎言 有时候,应聘者不断地反复讲述某一内容,或者说的某些话并不符合常理, 这些地方往往是一个疑点,这时面试官可以直接提出质疑,以压力提问的方式 来试探对方的反应,观察他的表情和肢体动作的细微变化,如果应聘者说的真 的是假的,通过一两次这样的提问后,一般都会如实交待。 一般可以这么说: ——我觉得你在说谎。 ——我认为你说的是假的。 ——我不相信你说的。 ——你这种情况是不可能发生的。 4)反复确认,验明正身 为了保证应聘者回答的真实性,应设计多个指向同一个问题点的问题,把 各种问题打乱分散在面试过程中的不同阶段来提问,并对这些回答进行比对和 验证,可以使面试官更好地把握应聘者叙述的真实性。 比如,在刚开始面试时,可以问应聘者“你为什么要来应聘我们公司”这 样的问题。之后,会提问其他方面的内容,从而使应聘者放松警惕。在几个问 题之后,可以继续问:“你为什么离开你上一家单位?” 之后继续把话题引入到其他方面,如应聘者的优势和不足及工作经历,之 后再问:“你对未来怎样的规划?” 在多次反复提问的过程中,应聘者如果真的有所隐瞒的话,往往由于言多 必失,总会出现一些漏洞。如果应聘者对同一问题的回答前后不一致,或者相 互之间出现矛盾,说明应聘者在说谎。 相信每一个公司都希望能够招聘到诚信的员工,而个别公司甚至把诚信作 为对求职者的第一要求,因为他们认为个性诚实、耿直且积极努力的人,工作 绩效自然出色。再者并非人人都是天生的撒谎者,只要细心观察还是不难发现 端倪的。
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人员甄选技术与录用程序
人员的甄选与录用 中国人民大学劳动人事学院 付亚和 一流的老板雇佣一流的人才,二 流的老板雇佣三流的人才。 —— 列奥 . 罗斯顿 雇佣你能发现的最优秀人才。因 为当你配备了富有敬业精神且训练有素的 员工时,成功就变得那么容易。 如果你自私一点,你所选择的 应当是这样的人: 1 、他们应该能够以自己的业绩反衬出你 是一个优秀的管理者; 2 、他们应该是能力出众的人,以至于会 使你感到紧张。 俄罗斯娃娃现象。 人员甄选与录用程序 1 、人员甄选与录用 的基本程序 人员甄选与录用程序 º Ë ¶ Ô È Ë Ô ±Ô ö ² ¹¼ Æ » ® 确认任职资格 È ·¶ ¨¿ ¼ ² ìÄ Ú È Ý º ͱ ê× ¼ È ·¶ ¨È Ë Ô ±Ñ ¡Æ ¸Ç þ µ À Ñ ¡Ô ñ È Ë Ô ±Õ ç± ð ¼¼ Ê õ Ð Ä À í² âÑ éº Íà æ Ê Ô Â¼ Óà ¾ö ² ß 人员甄选与录用程序 2 、人员甄选与录用的基本控制点 ( 1 )用人的基本政策: A 、以“人”为中心还是以“工 作”为中心 B 、“工作经验”优先还是“整体 素质”优先 C 、忠于“企业”优先还是忠于 “ 职业”优先 人员甄选与录用程序 ( 2 )用人的基本政策 D 、填补“职位”空缺还是考虑企 业“未来发展” E 、内部“晋升”优先还是外部 “ 吸引”优先 F 、“本地化”优先还是“多元 化”优先 G 、用最“好”的人还是用最“合 适”的人 人员甄选与录用程序 ( 3 )确认任职资格 * 根据工作说明书(弥补职位空缺) * 根据组织未来发展的需求 * 根据组织人才结构调整 人员甄选与录用程序 ( 4 )确定考察的内容和标准 * 职业知识 * 经验和资历 * 管理技能 * 操作技能 * 基本素质 * 发展潜力 人员甄选与录用程序 ( 5 )选择招聘渠道 * 内部招聘还是外部招聘 * 本地招聘还是全国招聘 * 应届毕业生还是有职业经历的人 * 推荐 * 报纸广告 * 网络招聘 人员甄选与录用程序 ( 5 )选择招聘的渠道 * 猎头公司 * 职业介绍所 * 人才交流大会 * 挖别人的墙角 * 人员甄选与录用程序 ( 6 )选择甄别技术 * 申请技术 * 笔试技术 * 心理测验技术 * 现场操作 * 无领导小组讨论 * 面试技术 人员甄选与录用程序 ( 6 )选择甄别技术 * 角色扮演技术 * 公文处理技术 * 评价中心技术 人员甄选与录用程序 ( 6 )不同技术的信度 方法 智力测验 预测效度 0.53 方法 面试 预测效度 0.14 工作试用 0.44 学术成果 0.11 个人简历 0.37 教育程度 0.10 背景调查 0.26 兴趣 0.10 人员甄选与录用程序 ( 7 )录用决策 * 重在工作能力 * 优先工作动机 * 不要用超过职务要求过高的人 * 当对候选人缺乏信心时不要将就 * 限制参加决策的人数 * 谁用人谁决策 人员增补申请计划 如何制作人员增补计划 1 、说明事实 2 、事实和问题以为着什么 3 、对解决办法的建议 1 、在过去 6 个月中,运输量增加了() %; 2 、根据预测,这种增加不是暂时现象, 在未来 6 个月中,预计还会增加() % ; 3 、因为处理的货物太多,每天有() % 的货物当天不能发出; 4 、我们对客户才 24 小时承诺正在受到 威胁; 5 、如果我们增加一个有经验的人,会在 12 个月以内满足我们的需要。 招募优秀人才的思考 1 、寻找优秀人才的第一场所是组织内部。 但是,应该注意的是: 轻易不要从其他部门招募人才, 除非你提供的职位能使他们升迁,否则, 你在挖别人的墙角。 2 、在外部参加各种活动的时候,注意留 心具有专业资格的人,并把他们纳入你的 “预期”档案。 3 、业绩和行为都值得信赖的员工,可能 会推荐可靠的人。 4 、以前曾经为组织工作过的人,是可以 考虑的,因为他们离开组织的原因可能 与绩效无关。 5 、如果工作新手也能胜任,那么可以采 用成本低廉的方法招聘。 招聘广告的效果 1 、广告的版面越大,应聘者越多。 2 、分类广告的效果高于普通广告。 3 、星期天的广告会有更多的阅读者。 4 、如果广告能够配合招聘大会,效果会 更理想。 5 、招聘普通职位,不值得花费太多的钱 登广告。 如何制作广告 1 、简明、中肯、真实,是首要原则。不能 为了吸引更多人就歪曲事实。 2 、一定要指明招聘职位的名称。 3 、列出要求具备的资格条件。 4 、如果你不希望被不断的电话打扰正常工 作,就说明投递简历的要求。 5 、尽可能详细说明工作,剔除不必要的筛 选工作。 6 、关于报酬的暗示。最好给一个范围或 行业水平位置。 7 、不要包括将来可能有争议的内容,如 升迁,除非这种机会确实存在。 8 、福利和额外福利。如法定福利和 401k 福利计划。 9 、让你信任的人读一遍,以确认是否足 够清楚。 牢记:吸引称职的人,而不是误导他们。 如何阅读简历 1 、寻找附有求职信的简历。他们可能很在 意你所提供的职位。 2 、警惕冗长的简历,因为多余的解释可能 表明办事不利索或用以掩盖基本努力和经 验的不足。 3 、仔细寻找与成就有关的内容。 4 、制作草率的简历的人,不会把事情作好, 如有错别字说明不愿意花时间校对。 5 、剔除那些浮夸、不准确的内容。 6 、忽略个人对自己的主观感受。 7 、估计所提供信息的可靠性程度。 8 、注意以下内容: A 、明显不符合招聘要求; B 、没有提供广告中所要求的完整信息; C 、有很长一段没有工作的时间; D 、以往报酬的水平超过组织的标准; E 、表现出对其他工作更感兴趣。 F 、资格过高,可能有特殊问题才屈就。 背景调查 1 、他是什么时候在你公司工作的? 2 、他的绩效令人满意吗? 3 、他在公司从事什么工作? 4 、他有什么不良的工作习惯? 5 、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方 需要改善 ? 6 、他为什么离开公司? 7 、他的继任业绩水平是提高了还是下降了? 8 、如果你现在有一个适合的位置,你还会雇 佣他吗?
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结构化面试技巧,背景调查的应用
如何看人不走眼—结构化面试技巧 我们将涉及 --- 做正确的事 / 正确地做事 警惕面试误区 确定胜任某岗位的预期 2 业绩 准备与工作岗位相关的 3 面试问题与回答 1 招 聘 体 述系 简 略 概 4 5 6 有招 效聘 性与 介评面 行为面试法预测应聘者 估试 达到预期业绩的能力 简的 测评为选材把关(简介) 准确地评估候选人 战略招聘选材体系包括如下内容: 1. 2. 3. 4. 5. 制定招聘战略 确定招聘预算 确定招聘流程 全方位培训面试官 招聘体系还包括 – 人员招录程序的设计(区别不同人员) – 申请表设计 – 笔试题库建设 – 面试题目的储备和设计 – 人才库建设 – 招聘网络的开发与维护 – 相关文件设计(面试评分表、书面通知表等) 人力资源与业务部门 职责分清达到共赢 - 样本参考 HR 职责 –规划招聘过程 –实施招聘过程 –评价招聘过程 接完 –设计申请表格 美 –参与面试 –选择并实施心理测验 对 –背景调查 –参与聘用决定 –给业务部门经理以适 当培训及咨询 业务部门经理职责 –辨认招聘需要 –向 HR 传达招聘需 要 –招聘会上参与向候 选人传达信息 –确定所需的能力 –评估候选人 –做聘用决定 目标选材六步曲 第一步 警惕面试误区 1. 慎选面试种类 2. 避免误区 3. 面试步骤,准备最重 面试种类 面试种类 长处 短处 1, sequential interview 顺序性面试 职位低的人先浏览得出候选人名单早点去除不合格候选人也许会失去 一 高一级的人再面试以确定“通过”或“回绝” 省时间 些好的候选人 高级经理面试确定通过或回绝 2, serialized interview 系列化面试 HR根据特定的规定筛选 容易覆盖不同的方面 贵且花费时间 由部门经理或HR再面试 不易有偏见 容易拖延 每个面试者填写书面报告 达成共识把候选人推荐给最后的 做决定者 3, panel interview小组面试 一组经理同时面试 节省时间 候选人有压力 小组讨论共同做决定 不容易错过话题 避免误区 -• 不实话实说 • 信息不一致 • 不注意保密 • 面试之前和之中的 若干误区 • 定式(刻板印象) • 相信介绍信(人) • 忽视情商和逆商 • 寻找“超人” • “ 俄罗斯套娃”现象 面试步骤,准备最重 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试准备 • 至少 15 分钟的准备时间(准备什么?) • 浏览候选人的简历(找出什么?) • 熟悉面试维度(考评什么?) • 熟悉要问的问题(问什么?) • 熟悉评估的尺度(怎么评?) • 确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 • 目标:欢迎候选人并建立友好关系及信任 • 我要做: – 握手,寒暄 – 介绍自己 – 解释面试时间长度及程序 – 强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适 且对方看不到你的笔记 结构化面试时间分配: 20/80 • 准备性面试 – 只集中问和工作最有 关的教育和经验 – “ 指导”候选人阐 述和工作最相关的教 育情况 – 谈到以往工作时,多 问当时的意愿,而非 只问技能 • 行为表现面试 – 问“引导性”问题 – 适当“探寻” – 总是“跟踪” 获得关于行为 表现的信息 结束面试 • 允许候选人有足够的 时间问问题 • 提供给候选人关于职 业的基本描述 • 说明下一步的程序和 大概时间 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事! 目标选材六步曲 第二步 确定胜任某工作岗位 所需的预期业绩 一个候选人未来能否作出业绩取决于以下几点: • 预期业绩的三个 组成成分: 对其工作 目标的分析 要完成目标 遇到的 最大障碍 克服最大障 碍需要的能 力素质 他在遇到工作障碍时应该怎样表现? - 胜任素质 Competency • 50 年代初 由哈佛教授麦克里兰 (McClelland) 博士在美国国务院尝试应 用 , 对外交官人选进行有效的识别和挑选, 因为传统的智商检验无法预测个人在某 个工作岗位是否能有出色工作业绩 • 麦克里兰博士在 1973 年发表的一篇文 章“ Testing for Competency Rather Than Intelligence” 标志着胜任素质运动 的开端 胜任素质—考考您 从上到下按顺序排列的 为什么这样排列? 技能 知识 价值观 自我定位 需求 人格特质 会做,能做 知道为什么要做 很重要,所以做 是我该做的 我要做 生来就是做这种事 行 为 当人自身的素质和其工作 / 职位的要求产生 很大重叠时,人们就容易成功。 工作 / 职位 的要求 态度 性格 知识 目标选材六步曲 第三步 准备与工作岗位相关的 面试问题与回答 • 如何设定面试维度( scale ) • 导致无效面试提问的错误假设 • 无效面试提问避免方法 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 面试的开始部分 - 寒暄等 面试的开始部分 - 收尾及告别 给应聘者提供的问问题机会 对应聘者作“公关”宣传公司 以上时间的总和 多少分钟? 接着算!!! 你用多长时间考核应聘者的能力? 在一次典型的面试中你想考核 多少种因素? 在一次 40 分钟的面试里你还 剩下多长时间评估这些因素? 你能用于考核每一项因素的平 均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度( scal e) 维度: 部门经理确认主要技能 设立工作标准 所有同职位的候选人使用同样标准 错误假设? 这些问题有效吗? • 1 “ 您有什么缺点?” • 2 “ 您的榜样是谁?” • 3 “ 您是否有管理工人的经验? 有几年?” • 4 “ 你理想的工作是什么?” • 5 “ 为什么我们要聘用你?” 无效面试提问的避免方法 目标选材六步曲 第四步 行为面试法预测 应聘者达到预期业绩的能力 过去的行为 是未来行为的 最好预言 —Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) 这样的问话有效吗? 理论性的问题 引导性的问题 管理员 你将如何对付您部 您平常善于化解 工能力 门难管理的员工? 矛盾吗? 销售 能力 适应 能力 您认为您能卖出去 产品的主要原因是 什么? 如果你不得不改变 自己的工作安排, 以适应公司变革的 要求,你有何感想 我们的销售目标 很高的,您能应 付这种挑战吗? 1 个月内让你先 后干 4 种不同的 工作,你不会烦 吧? 行为表 现问题 STAR 行为表现面试方法 : 多问过去,少问将来 情 景 Situati on 目标 / 任务 Target/ Task 结 果 Result 行 动 Action 问行为表现问题的种类 • • • • • 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的 适应能力 • 在环境、任务、责任及人员都发生变化的情 况下,可以保持原有工作效力的适应性, 在优先级改变的情况下接受计划的意愿。 – 在信息不确定或快速变化时进行管理 – 容易调整去适应组织的变化并将变化视为机遇 – 能否适应其当前任务和工作内容的改变,或是 否能够抛弃以前的工作方式 – 根据新的变化情况调整各项工作的优先权以对 突发事件和未预期的事件做出反应 – 沟通并理解新的变化,而且支持他人去适应它 适应能力 1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件, 你是如何应对的? 2. 举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自 己工作的情况 3. 你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率? 4. 当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的 问题? 5. 你换过几次工作?哪一个让你最头疼? 6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少 时间去适应它?为什么? 7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的? 8. 你希望你当前工作的哪些方面发生变化?为什么? 商业道德 / 诚信 • 在整个供应链中有能力并愿意以诚实的、 道德的方式利用商业机遇和进行商业运作 – 给可实现的承诺,诚实地解释问题及以规范、 合理的方式完成他 / 她的承诺。 – 重视所有参与他 / 她工作的人员的需要。 – 在整个供应链中对所有参与人员使用相同的道 德规范及标准。 – 是否被认为是诚实、可靠的商业伙伴或同事。 商业道德 / 诚信 1. 每一个人有时候会不得不屈从或打破规则。你是否可以举例 你曾经遇到的这种情况。 2. 有时为了保证我们的诺言,人们不得不做出一些妥协。你不 得不对你的标准做出以保证成功的最大妥协是什么?为什么? 3. 你是否遇到过这种情况,交付链中的某些人因糟糕的质量指 责你的组织,或其他人因为是他们出的问题?你是如何做的? 4. 你是否遇到过,在供货链中客户或最终用户被第三方所欺骗, 但客户却想你的组织提出要求?你是如何处理的? 5. 是否遇到过这种情况,你的一个同事向你传达单位里某人的 流言蜚语?你的反应是什么? 你的身体会说话 • 说谎所引起的生理参量异常变化主要有: – 呼吸速率和容量异常,出现呼吸抑制和屏息; – 脉搏加快,血压升高,输出量增加及成分变化,导致面部、颈部皮肤 明显苍白或发红; – 皮下汗腺分泌增加,导致皮肤出汗,双眼之间或上嘴唇首先出汗,手 指和手掌出汗尤其明显; – 眼睛瞳孔放大; – 胃收缩,消化液分泌异常,导致嘴、舌、唇干燥; – 肌肉紧张、颤抖,导致说话结巴,并出现一系列不自然的人体动作。 • 这些生理参量受植物神经系统支配。植物神经系统的指挥中枢在下丘脑 而不在大脑皮层,一般不受人的意识控制,而是自主的条件反射运动。 如何判断候选人答案的真实性 沟通课上都会提起这样的比例 --语言(即内容) 7% 可视性的 , 外表的: 55% (非语言的) 语调 38% 艾伯特 . 梅拉比安 • 说出的话(内容) 7% ---STAR 行为面试 声音 • • • 视觉 • • • • • 眼神 身体语言 手势 面部表情 38% 键看 人 语速、顿挫 不 声音的吸引 走 眼 声音的可信 的 55% 关 调 / 音量 / 音质 力 度 音频 / 音 倾听时全神贯注 倾听是进行有效面试的根基! 听听看:是行为证据( BEHAVIORAL EVIDENCE )吗? • “每当我有困难结束一个销售时,我总是花几 秒钟考虑一下目前的形势,看看我是否应该改变策略。 我发现我的客户在不同时间地表现很不同。诀窍是我 可以从现场的讨论中脱身来看看客户是怎样的背景。 这样一来,我就可以以客户的情绪改变我的态度。用 这个技巧总能帮助我战胜销售中的困难。” • “ 我一直都知道作为一个好的销售人员应该很有条理 性。例如,当你有很多事情需要同时做时,你确实需 要逼迫自己有条理性。你不得不花时间准备“要做的 事”核对单,承认自己有一些不重要的事不能做。对 我来说,一个好的有组织的系统是防止事情关键。” • “上周我处理了一个被我们开错支票惹 恼的客户。我一听到他的声音就知道他 不会轻易善罢甘休。我立刻道歉并告诉 他我会立刻尽全力为他解决问题。这使 他稍微平静了些,从而我能发现问题所 在并研究找出解决方案。我 10 分钟内给 他回了电话。通话结束前,他特意对我 的快速反应表示满意。” 倾听陷井 ” 信 息 不 当 • • • • • • “ 处 理 忽只 略看 整细 个节 全、 景事 实 , 忽 略 非 语 言 性 信 号 只 挑 想 听 的 听 显 得 太 忙 打 断 谈 话 做完整的关于行为表现的记录 • • • • • • • 在面试计划上直接做记录 让候选人知道你在做记录,但看不到写什么 如果候选人说完你还未记完,可用短时间记完 不要犹豫不定,左涂右改 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论 建议的面试记录 • 行为表现面试 80% 时间就胜任素质进行面试 • 面试维度一 候选人的回答 • 准备性面试 20% 时间就简历内容面试 1 ,职业职位连续性 2 ,有无长期的工作空挡 3 ,离职原因 4 ,到你公司求职原因 5 ,最近的“充电”情况 6 ,相关学业技术等等 • 其他有用信息 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度二 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度三 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度四 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度五 – 问题 1 – 问题 2 掌握面试速度 • 当候选人: – 谈得太多? – 过于犹豫不决? 您的高见? 维护候选人的自尊 重新导入正轨 称赞 维护 自尊 事先建立的 良好关系 同理心 事后建立的 良好关系 意识到你的非语言的暗示 目标选材六步曲 第五步 运用测评中心提升选拔成功率 • 考察过去业绩 – 筛选简历 – 阅读推荐信 – 面试 – 技能测验 – 背景调查 基 于 过 去 • 考察未来潜力 – 心理测验 – 测评中心 (Assessment Center) 指 向 面试和测评的联系 未 来 测评中心 (AC) 使用的工具 • • • • • • • 简历及推荐 求职申请表 行为面谈 群体面谈 声东击西面试 笔试(知识测验) 心理测试 – 性向测试 – 人格问卷 – 动机工具) • 工作模拟(公文筐练习) • 交互式练习(角色扮演,分析呈现练习,无领导小组讨论) 目标选材六步曲 第六步 准确地评估 •背景调查 •评估候选人 背景调查核对单 • • • • • 证明人: ----------------------公司: -------------- 职位: -------------------地址: -----------------------------------------在公司的年限: ----------- 电话: ----------------和候选人的关系 – 您认识候选人有多少年? – 您作为他的同事 / 上级有多长时间? – 您观察他的工作的频率 – (每周 / 每天您接触他的频率(每周) – 您是否正式地评估他的表现? • 被调查人工作历史 – 候选人开始工作的日期 – 起始职位 – 曾任的其它职位 问题: • 请告诉我候选人的工作种类 • 请描述候选人任职(或一年内)的工作表现 • 候选人的长处是什么? • 候选人需要改进的方面是什么? • 候选人所具备的特殊技能或参加的培训 自我导向性和自我激励 问题: 与人交往 问题: 评估中的十大误区 • 像我 • 从众心理 • 晕轮效应 • 使用不相关的信息 • 忽视相关信息 • 首因效应 • 近因效应 • 盲点 • 相比错误 • 忽视动机匹配度 评估时的重要考虑因素 动机匹配度 • 他要的是什么?我能 给吗?如:挑战性的 工作,薪酬,便利的 交通,舒适的工作环 境 • 我要的是什么?他能 给吗?如:客户导向, 忠诚度,长期派外 团队成员间的匹配度 • 天下没有完美的个人, 但可以有完美的团队 “可以量化的才是可以管理的” —彼得德鲁克 • 招聘体系的有效性是怎样被考核的? 招聘质量;招聘数量;招聘成本;合格率…… 用平衡计分卡管理及考核招聘体系 Robert Kaplan David P. Norton 平衡计分卡( BSC ) 财务面 目标 考量 “我们在股东 眼里的表现?” 学习与成长面 客户面 目标 考量 “我们在客户 眼里的表现?” 使命和策略 目标 考量 “我们能保持 创新,变化和 不断提高?” 内部运营面 目标 考量 “什么是关键成功 因素,什么业务 流程是最优?” 可以用来考核我们的招聘工作吗? 在招聘和选材方面 HR 怎样被考核? 财务方面 客户方面 平衡计分卡 ( BSC ) 内部流程方面 学习与成长方面 招聘选材 ---HR 与业务部门的完美对接
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九型人格与管理者识人用人-管理与人性的关系是什么?
九型人格管理者识人用人之道 1 课程单元 人性与管理的关系 了解自己和他人 基于人性的管理技术 管理者自身成长与修炼 2 1 、什么是管理? 2 、管理与人性的关系是什么? 3 、我们在用人方面有哪些难题? 4 、什么是和谐团队? 3 团队的特性 • 因目标而存在 • 因不同能力而合作 • 因有效沟通而高效 • 因彼此利益最大化而凝聚 • 因无法提供利益而解体 4 管理与人性的关系 • 用正确的人 • 正确地用人 5 用人难题 • 我们难以检验、预测一个人的气质、性格 是否能适应一个新的环境,只能通过经验 判断。 ——杜拉克 6 用对人? • 挖掘一个人的优点,最能做什么,然后再来 苛求他做些什么。 • 在正确的时间,用正确的人 • 做出正确的人才搭配 • 能把握人的变化,在动态中用人 • 在用人的过程中培养人 7 用人现状 ? • 根据权威管理机构统计:在企业老板和管 理者用人中存在「平均打击率」即三三率: 三分之一正确; 三分之一差强人意; 三分之一错得离谱。 8 什么是和谐团队 ? • 团队成员彼此欣赏 • 团队成员相互信任 • 团队领导能根据时间和事件安排合适的人 完成 • 目标刚性 , 手段弹性 • 最大化地发挥每个人的长处 9 课程单元 人性与管理的关系 了解自己和他人 基于人性的管理技能 管理者自身成长与修炼 10 自己与伙伴 特点 特点 特点 特点 特点 伙伴 伙伴 自己 特点 特点 特点 特点 11 九型人格图 9 领袖型 8 平和型 1 未来 完美型 腹 7 过去 活跃型 脑 2 现在 助人型 心 3 6 成就型 警觉型 5 理智型 4 艺术型 12 和而不同 内在不同 外在不同 价值观 什么最重要—选择模式 与人的关系—人际、沟通模 式 注意力焦点—效率模式 与环境的关系—稳定模式 内在防卫机制不同—情绪模式 与时间的关系—执行力模式 13 九型性格学的起源与发展 • 起源于中东阿拉伯苏非族→欧洲→南美洲 • 八十年代两位重要人物: Helen Palmer 和 Dave Daniel • 管理者的需要 • 成为企业教练中最主要的工具 • 优秀企业用来招聘员工、建设团队、激发员工创 新能力 14 #7 9 1 8 活跃型 完美型 2 7 6 3 理智型 5 4 ----- Relax 放松时 —— Stress 受压时 15 心区: 2 、 3 、 • 情感细腻 4 • 善于与人之间的沟通 • 善于把握当下 • 执行力强 16 9 1 8 2 7 助人型 3 6 5 4 17 第二种性格描述 • 能够明白以及满足他人需要,帮助他人成功 • 很自然而且快速的发觉到别人的需求 • 愿意付出的人,牺牲自己,成全他人 • 愿意帮助什么样的人呢? • 感受能力非常强,能很快感觉到你的需要 • 从帮助别人成功的身上,看到自己的价值,担心自己被忽略 • 需要你的爱,关注和关爱 • 害怕有一天,不被别人需要 18 第二种型号的识别 特点: (自我评价或他人眼中) • 细心、热心助人、善良、心太软、老是想到别人、耳根软、 重视人际关系、怕伤害别人、怕被人遗忘、习惯讨好人、 善解人意、有同理心、感情丰富喜欢付出 肢体语言: • 眼光柔和而热切、略少自信 • 对话焦点容易转移到对方 19 9 1 8 2 7 3 6 成就型 5 4 20 第三型性格描述 • 要做一个成功的人,有成就的人 • 不断设立目标,而且一个目标接一个目标 • 世上无难事,只怕有心人 • 注意力焦点在目标、结果 • 最不能接受的是失败 • 是一个享受鲜花和掌声的人 • 讲竞争,求争先 • 忽略自己的身体,忽略自己的感受 • 工作狂,冲得很快 21 第三型性格的识别 特点: • 自信、目标感强、出色、努力、适应力强、追求成功、 工作狂、不懂得放松、只要我想做就一定做得到、对人 敏感、很容易成为焦点、坚持目标、奋战不懈、不达目 标绝不停止、不眠不休的做、财富是我实力的证明 肢体语言: • 充满自信、扩张力强、眼神精明、谈话容易集中焦点 22 9 1 8 2 7 3 6 5 4 艺术型 23 第四种性格描述 • 最重要的是感觉 • 渴望自己内心的感受能被人理解 • 在他的生命当中似乎缺少了一个重要的东西 ,寻觅,淡淡 的忧伤 • 具有艺术天赋的人,也是非常有创意的人 • 感觉非常灵敏,快,能很快捕捉到感觉世界的东西 • 逻辑分析能力是他最大的弱项 • 讲究品味和感觉 • 非常介意与人的交往 • 在情感方面,追逐完美的感觉 • 多肯定,多欣赏,最怕的是否定 24 第四种性格的识别 特点: • 情绪化、有创意、急躁、独特、没耐心、重视 感觉、敏感、爱自己、孤僻、内向、没安全感、 感性、忧郁、人来疯、任性、善良、热心、 很难被了解、有品味、多愁善感、追求浪漫、 诗情画意 肢体语言: • 富艺术家气质、品味有特色讲究搭配眼神看不 透、眼睛看身后、有点迷离、眺望远方 • 对话焦点往往在自己的神游中 25 脑区: 5 、 6 、 7 • 驾御逻辑 • 知识丰富 • 语言严谨 • 思考力强 26 9 1 8 2 7 3 6 5 理智型 4 27 第五种型号描述 • 知道比别人多,懂得比别人快 • 内在注意力焦点,放在对未知知识的探索上 • 时间分配 • 做出一个决策 • 对知识的渴望会几近贪婪 • 用知识和智能去帮助那些需要帮助的人 • 待在大书房里,在知识的海洋中遨游 • 比较不愿意做无谓的交际和应酬 • 不太善于表达自己的感受 28 第五种型号的识别 特点 • 有智慧、逻辑强、好学、知识丰富、不爱言笑、不喜欢公 共场合、爱探索、思维严谨、必须逻辑通顺 、喜欢看书、 冷静、机智、分析力强、理性、独立性强、洞察力强 肢体语言: • 喜怒不形于色、有书生气、肢体局促、表情不丰富、神态 严肃、不爱言笑 • 对话焦点集中在知识和逻辑上 29 9 1 8 2 7 3 6 警觉型 5 4 30 第六型性格描述 • 行动之前能预先知道,潜在的、未知的麻烦和风险 • 内在的注意力放在对未来潜在可能的风险和麻烦的预测上 • 透过发问的形式 • 真,真指的就是真实 • 对于所收集来信息会有一个核实的过程 • 警觉 31 第六型性格的识别 特点: • 犹豫不决、忠诚、矛盾、有责任心、优柔寡断、思维缜密、 不容易相信人、想太多、行动力不强、沉稳、瞻前顾后、 不冲动、疑惑、多疑、怕被人利用、不喜欢出风头、保守、 钻牛角尖 肢体语言: • 眼神转动、边思考边说、说话小心、谨慎保守、常有焦虑 和不安 • 对话焦点在自己的思考过程中 32 9 1 8 2 7 活跃型 3 6 5 4 33 第七种性格的描述 • 这个世界充满了刺激的事物和体验,人生的乐趣就在于追求 快乐 • 兴趣广泛,多才多艺 • 新 • 面对新的项目,新的工作时,能发挥他们特别聪明的那一面 • 特别善于活跃气氛 • 虎头蛇尾 34 第七种性格的识别 特点 • 乐观、快乐、兴趣广泛、新事物学习力强、好奇心强、 聪明、灵活、脑筋转的快、活泼、搞笑、没耐心、爱玩、 思维跳跃、虎头蛇尾、爱讲笑话、活跃、怕给承诺、喜 欢自由、多才多艺 肢体语言: • 容易为人接受、没压迫感、活泼、眼神灵活、反应灵敏 对话往往跳跃性很大、对话气氛热烈有趣 35 腹区: 1 、 8 、 9 • 认大道理 • 关注未来 • 善于控制 • 意志力强 36 9 1 8 完美型 2 7 3 6 5 4 37 第一种性格描述 • 最重要的是做对事情,他希望每件事情,都要做到最完美 • 讲求高质量、高效率工作的人 • 每一个环节都不能错,因此他对错误非常的敏感 ,要立即纠正过来 • 喜欢预先制定计划,要顺序编排,按部就班 • 内心有很多的原则和标准 • 应该怎样做。。。 • 最不愿意看到的,是别人破坏他的规则 • 要他迅速做出改变的时候,他往往非常不适应 • 通常, 1 号定下原则之后,轻易不会改变 • 识大体,顾全大局 • 严谨、认真、完美 38 第一种性格的识别 特点: • 负责、严谨、追求完美、有原则、要求高、认真、爱干净、 洁癖、公正、坚持、主观、不太灵活、情绪比较平稳、内 心不轻易表达、吹毛求疵、理性、正直、成熟稳重、很实 际 肢体语言: • 干净清洁、一丝不苟、整齐端正、严肃拘谨 中规中矩、 端庄大方、谈吐沉稳得体、礼貌周到 • 对话焦点容易集中在细节上 39 9 领袖型 1 8 2 7 3 6 5 4 40 第八种型号的描述 • 要做一个自强不息的人 • 用强大的自信和意志力,战胜环境,贡献社会,锄强扶弱,抱打不平 • 最重要的就是控制、带领和保护、主持正义、维持公平 • 既要控制人,也想控制环境 • 是一个敢说敢做,直来直去的人 • 没有“难”这个字 • 逢山开路遇水搭桥 • 忽略行为的后果,结果付出直接行为的代价 • 能够服从,听从他的意见,并且能够向他讲真话 • 美德是他非常善于保护下属 • 不能容忍,在任何场面失去控制 41 第八种型号识别 特点: • 执行力强、敢拼、适应力强、暴躁、正义感、讲道理、果 断、爽朗、开朗、直接、驾驭、威望、温柔、善良、自信、 坚强、太冲动、要做就要做最好、公平、不能被背叛 肢体语言: • 气宇不凡、大将之风、霸气大情大义、有压迫感声线亮、 不拘小节 眼光锐利、肢体霸气独断、命令式语言、压迫 感强 • 对话焦点集中在目标和大的意义上,有统一对方思想的强 烈意图 42 9 平和型 1 8 2 7 3 6 5 4 43 第九型性格的描述 • • • • • • • • 维持人与人之间的和谐 忍一时风平浪静;退一步海阔天空 协调 ,随和 ,同事之间有求必应 没有什么个人的主张,表态 很难拒绝,“ No” 大沙发上看电视,或者睡觉 元神抽离 不宜分清工作的主次 44 第九型性格的识别 特点: • 平和、随和、脾气好、人缘好、爱睡觉、重视健康、友好、 不愿受约束、随便、亲和力强、讲平等、好说话、不懂得 拒绝人、淡泊名利、怕冲突、与世无争、乐观、被动 肢体语言: • 朴实无华、节拍较慢、笑容满面、有点懒散、亲和力的眼 光 • 对话焦点容易集中在获得对方认同或大道理上 45 快速识人技巧 • 从语言、眼神、手势、神态观人 • 从与时间的关系、注意力焦点察人 • 与时间的关系:心区:现在 脑区:过去 腹区:未来 7号:都有快速方法: • 先区分心腹脑、再区分外中内 • 心区关注带有感性的故事,脑区关注数据和证据,腹区关 注趋势和演变。 46 课程单元 人性与管理的关系 了解自己和他人 基于人性的管理技能 管理者自身成长与修炼 47 基于人性的管理技能 • 用正确的人 : 团队人员搭配 • 识别自己的管理风格 • 正确地用人 • 个性激励 • 识别瓶颈 , 协助突破 48 用人的根本原则 • 用人所长:智者取其谋,仁者取其爱,勇者 取其威,怯者取其慎。 • 德才兼备:治平尚德行,有事赏功能 。 • 无求备于一人。 49 团队搭配原则 • 正副职的搭配 优势互补 副职补正职的不足 关键任务默契 • 关键岗位的搭配 一定与强项对应 最好三个区都有 50 课后练习 • 请在课后审视你自己的团队,看看主要岗位 的人员是否用其强项,是否搭配得当? 51 2 号性格 2 号的领导风格: 关注下属的需要、喜制造家一样的氛围、自己先付出、团队归属感高 显著长处和最佳岗位: 洞察他人需要、制造紧密关系 支持、服务类岗位、部门间接口岗位 最佳激励方法: 真心感谢他的付出 业务瓶颈: 主动付出过多,导致自己的需要被忽略,透支 付出不被肯定,甚至被误解 调整方法: 帮他整理他人的需要,排序并删除他自认为的。 常肯定其付出 52 3 号性格 3 号的领导风格: 激情、快、拼,只讲结果,用可衡量的成就激励下属 显著长处和最佳发挥岗位: 执行力强、有冲劲、表现力好 出效果快,并且明显的岗位 最佳激励方法: 鲜花和掌声,明显的激励 业务瓶颈和调整方法: 目标不清或太长、宜冲动、规则多了、人事纷争、同事不配合 调整方法: 清晰目标、减少并清晰规则、告诉他注意他人的感受 53 4 号性格 4 号的领导风格: 讲结果不太讲过程,自己常创意出新方法,激情洋溢 显著长处和最佳岗位: 带有创意性的岗位 最佳激励方法: 欣赏他的与众不同,理解其情绪化,区别对待。 业务瓶颈: 引起同事的无所适从,感觉没了时,出工不出力 调整方法: 给他独处和短期出差的机会。 54 5 号性格 5 号的领导风格: 关注制度建设、科学管理、事情是否合乎逻辑、理性、关注员工学知识 显著长处和最佳岗位: 对知识、科学和前人成功经验的把握 分析、研究类岗位、对制度和流程依赖性强的岗位 最佳激励方法: 给他学习机会 业务瓶颈: 容易出现由思考代替行动的现象;情感抽离,同事关系紧张。 调整方法: 督促其行动,适当提前截止时间。鼓励其学习沟通 55 6 号性格 6 号的领导风格: 稳定、务实、讲证据、喜分析、回避风险、常用可能的危机激励下属 显著长处和最佳岗位: 忠诚、对风险的警觉、稳定小心 对稳定和风险度有很高要求的岗位 最佳激励方法: 欣赏其警觉的价值、给他适应的时间、帮他找证据。 业务瓶颈和调整方法: 变换岗位导致疑惑、太创新的工作导致恐惧、大目标不清晰导致迟疑 调整方法: 给他调整时间、常给他讲企业大的目标 56 7 号性格 7 号的领导风格: 快乐轻松的管理氛围、鼓励员工尝试新方法新工具 显著长处和最佳岗位: 创新性强、能驾御知识、接受新事务的能力最强 带有新知或探索类的岗位 最佳激励方法: 告诉他,做得完美工作,有新安排 业务瓶颈: 新鲜感没了会虎头蛇尾,不拘小节常迟到 调整方法: 让他郑重承诺,给他愿景,适当给压力。 57 1 号性格 1 号的领导风格: 设定很多过程和标准,严格要求下属按标准做,喜批评 显著长处和最佳岗位: 对所有与质量相关的都要求严格,严格按照流程做,把细节作的无可挑剔。 与质量控制相关的岗位 最佳激励方法: 欣赏其高标准 业务瓶颈: 环境变化,无法适应;挑剔导致同事关系紧张 调整方法: 给其适应变化的时间;带他出去玩。 58 8 号性格 8 号的领导风格: 豪气、义气、关注控制、原则性强、授权后管过程、控制思想,关注团队中 的弱者 显著长处和最佳岗位: 敢于挑战困难、工作精力旺盛、持久性强、自主性强 高挑战性、打硬仗的岗位、对控制程度要求较高的岗位 最佳激励方法: 用愿景、大方向激励,鼓励其成为卓越的人 业务瓶颈: 有时会产生资源上消耗较大,人际冲突 调整方法: 促使他多想成本低的方法,帮他看清自己语言给他人的压力,帮他找到宣泄 力量的其它方法 59 9 号性格 9 号的领导风格: 授权、喜创新、给下属成长空间、底线管理 显著长处和最佳岗位: 擅长处理人际关系、调和矛盾、结构化的工作 协调性质的岗位、部门之间接口岗位。 最佳激励方法: 讲清事情的重要意义,完成后对组织和个人的价值 业务瓶颈: 事情太多,产生回避和拒绝;对强硬命令产生抵触和拖延,容易因为人的因 素导致拖延 调整方法: 帮他理清当下的重点,帮他作决定 60 团队和谐关系 • 相互尊重是和谐的基础 • 工作角色的清晰认知是和谐的保证 • 做事兼顾做人 • 每个人都有情绪,自己要学会控制情绪 • 每个人都有情绪,同事要学会包容情绪 控制情绪小技巧 深呼吸法 焦点转移法 内观法:我在干什么? 延迟法 61 应用练习一 62 应用练习二 63 应用练习三 64 课程单元 人性与管理的关系 了解自己和他人 基于人性的管理技能 管理者自身成长与修炼 65 自我修炼与成长路径 认识自己是一个长期的过程 用九型工具进行自我反省 在目前的岗位上发挥强项 将生活与工作分开 通过有效学习 , 补短版 66 行者无疆 仁者无忧 知者无惑 勇者无惧 67 九型人格图 9 领袖型 8 平和型 1 未来 完美型 腹 7 过去 活跃型 脑 2 现在 助人型 心 3 6 成就型 警觉型 5 理智型 4 艺术型 68 各类性格进步路径 1号 向7号 使标准加上时间参数 2号 向4号 爱自己 3号 向6号 能主动评估风险 4号 向1号 追求事业的完美 5号 向8号 将知识转成行动的力量 6号 向9号 认识规律 远离焦虑 7号 向5号 深刻思考 冷静思辩 8号 向2号 关爱他人 凝聚团队 9号 向3号 产生行动 交付结果 69 通过学习突破自我 • 向同一性格的成功者学习 • 向身边不同性格的人学习 • 看自己从来不看的书或作品来突破自我 70 学习应用路径 • 读懂人:约 3 个月的时间,观察同事 的注意力焦点、防卫机制和行为模式。 • 品味人:后 3 个月时间,品读员工在 他擅长之处所做的精彩贡献。 • 协助人:协助员工发挥所长,突破瓶 颈,健康成长。 • 与骨干员工每个季度进行一次深度谈 话,涉及目标、困惑、方向、价值观 等 71 课程总结 • 人在成就外在的同时成就自己 • 作为自身修炼与成长的工具 • 作为和谐团队的工具 • 作为知人善认的工具 • 需要长时间学习和体会 • 从自己和身边的人开始应用 72 总结: • 真正能走在一起的事业伙伴不多,所 以要格外珍惜。 • 用人就是:善待其心,善用其心。 73
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人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标
人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标 生产总监的资格要求 教育水平 GED : 6 职业培训( SVP ): 8 体力( PA ): S56 兴趣: 265 性格: 459711 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 1 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 人员选聘的基本指标 G :智力 能力 N :数学计算能力 P :形体感 力 K :动作协调 M :手工灵巧性 C :颜色辨别能力 V :语言表达 S :空间能力 Q :文书事务能 F :手指灵活性 E :眼、手、足配合 人员选聘的基本指标 1 、普通教育水平( GED ):分 6 个等级 2 、具体职业培训( SVP ):分 9 个等级 3 、体力( PA ):分 8 种类型 4 、工作职能与数据、人和物的关系( DPT ): 说明工作的复杂程度 5 、能力倾向: 11 项职业能力因素 6 、兴趣:适应工作的职业兴趣 7 、性格因素:与职业对应的性格 普通教育程度 ( GED ) GED 水平 6级 5级 4级 3级 2级 1级 需要培养年限 17 年以上 13~16 年 11~12 年 9~10 年 6~8 年 不足 6 年 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 6级 推理能力 1 、会应用逻辑的或科学的思考于广泛的 理论和实际问题; 2 、会运用非文字的符号(公式、方程式、 图象等)于最困难的场合; 3 、会处理各式各样抽象的变量,理解最 深奥的概念。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 6级 1 、会应用高等数学和统计技术; 2 、会应用许多理论的数学概念; 3 、会创造性地运用数学方法解决问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 6级 语文能力 1 、会为报纸、杂志、技术或科学刊物撰写文 章、编审文章; 2 、会起草契约与合同; 3 、会见有关人员并判断他们的资格; 4 、能够向有关人员提供咨询意见; 5 、能够评价工程或技术方面的资料、数据。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级 推理水平 1 、会应用逻辑或科学的思考于问题的界定、 数据的收集、事实的确定,并从中做出有效 的结论; 2 、会解释以数学形式或图解形式出现的各 种技术性指标; 3 、会处理几种抽象和具体的变量。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级 数学能力 1 、会应用高等数学和统计技术; 2 、会运用多种理论的数学概念; 3 、能够创造性地应用数学方法解决问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级 语文能力 1 、会为报纸、杂志、技术或科学刊物撰 写文章、编写文章; 2 、会起草契约或合同; 3 、会见有关人员并对其资格做出判断; 4 、能够向有关人员提供咨询意见; 5 、能够评价工程或技术资料和数据。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 4级 1 、会应用合理体系(薄记、内燃机、人 力资源管理等)的原理解决实际问题; 2 、会在有限标准化条件下处理具体变量; 3 、会解释书面和口头的指示; 4 、会解释图表和进度表。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 4级 会在标准的实际应用中,进行常规 的数学运算,如代数、算术、几何等。 教育水平 普通教育程度 ( GED ) 4级 语文能力 1 、会进行会议记录; 2 、会安排负责人会晤; 3 、会处理个人信件和历行公文; 4 、能够与上司和有关人员座谈; 5 、会通报有关情况; 6 、能够解释技术手册、图纸、规格和性能等。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 3级 1 、凭常识理解并执行书面、口头或图形 式的指示; 2 、会处理标准状况下涉及的几个变量的 问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 3级 会计算分数、小数、百分比等算术运算 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 语文能力 3级 1 、会把表格、收据、资料进行归档; 2 、会抄录档案资料、填写表格; 3 、会运用电脑、打字; 4 、会收集限定的信息; 5 、会进行一般性访谈和常规性介绍。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 2级 推理能力 1 、凭借常识理解具体但不复杂的口头指 示; 2 、会处理标准状况下涉及的少量变量。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 2级 数学能力 会进行整数加、减、乘、除。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 语文能力 2级 1 、会把表格、收据、资料进行归档; 2 、会抄录档案资料、填写表格; 3 、会运用电脑、打字; 4 、会收集限定的信息; 5 、会进行一般性访谈和常规性介绍。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 1级 1 、凭借常识理解、执行只有一两步的指 示; 2 、会处理在标准化作业中偶尔有(或没 有)变量的情况。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 1级 1 、会完成简单的加法、减法; 2 、会读取和抄录数字; 3 、会计数。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 语文能力 1级 1 、根据口头指示或演示,学会岗位职责; 2 、会书写识别性资料,如姓名、住址、 重量或型号; 3 、会以口头或书面方式申请工作所需的 物料等。 职业能力培训 ( SVP ) 职业培训分类与折算 1 、大学的学位教育:每 2 年折算 1 年的职业培训; 2 、研究生教育:每 1 年折算 1 年的职业培训; 3 、职业学校:按实际授课或操作时间折半; 4 、学徒:以学徒方式进行的培训; 5 、企业培训:旨在培养员工胜任某项工作; 6 、在职培训:在有资格的人员指导下,旨在担任某项具 体工作; 7 、取得其他工作经验:培训多面手或胜任较高级的工作。 职业能力培训 ( SVP ) 水平 1 2 3 4 5 具体职业培训程度的估算 时间 短期示范即可 30 天以内,超出示范的任何形式 30 天以上至 3 个月 3 个月以上至 6 个月 6 个月以上至 1 年 职业能力培训 ( SVP ) 水平 6 7 8 9 具体职业培训程度的估计 时间 1 年以上至 2 年 2 年以上至 4 年 4 年以上至 10 年 10 年以上 体力( PA ) 1 、繁重程度: S :坐着工作;重量不超过 5 公斤 L :轻型工作:重量不超过 10 公斤;或长时间站立、 行走;或坐着,但是要用手臂、脚推拉或控制 M 、中等工作:重量不超过 25 公斤,经常负荷 10 公 斤 H 、繁重工作:重量不超过 50 公斤,经常负荷 25 公斤 VH 、极重工作:重量超过 50 公斤,经常负荷 25 公斤 体力( PA ) 2 、攀登与平衡 3 、弯腰、跪立、下蹲或爬行 4 、伸张手臂、用手和指操作、和 / 或用 触觉感知 5 、讲话:用语言表达和交流思想 6 、倾听:用耳感知、分辨声音的性质, 接受语言信息 体力( PA ) 7 、视力:感知物体的形状、大小、距离、颜 色或其他特征;包括: A 、远距离视力敏感度( 6 米) B 、近距离视力敏感度( 50 厘米) C 、三维深度感 D 、眼睛调节适应机能 E 、颜色辨别力 F 、视野范围 体力( PA ) 8 、控制:用肢体对设备进行控制 A 、用手和手臂控制 B 、用脚和 / 或腿进展控制 C 、眼、手、脚配合能力 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT ) 职能的复杂性程度 0、 数据 人 物 综 合 1、协 调 2、分 析 3、汇 编 4、计 算 5、抄 录 6、比 较 7、 …… 8、无关紧要 0、咨 询 1、交 涉 2、教 学 3、指 导 4、娱 乐 5、说 服 6、讲话-发讯号 7、服 务 8、无 关 紧 要 0、测 试 1、 精密加工 2、操作-控制 3、驾驶-操作 4、运用-操作 5、照 料 6、进料-出料 7、 用手操作 8、 无关紧要 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——数据 数据 通过观察、调研、解释、具体想象 和心理创造,对数据、人、物获得的资 讯、知识和感念: * 书写时以数字、词语、符号形式出现; * 其他数据为思想、概念和、口头表达。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )—— 数据 0 —— 综合:把对数据的分析进行综合,以发 现事实和 / 或建立知识、概念或解释。 1 —— 协调:以对数据的分析为基础,来确定 操作或行动的时间、地点、顺序,执行决定和 / 或报告发生的事件。 2 —— 分析:对数据进行检查和评价,并参照 评价结果提出替代行动建议。 3 —— 汇编:积累记录下来的资讯进行信息分 类。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )—— 数据 4 —— 计算:进行算术运算并据此报告。 5 —— 抄录:转抄、登录或公布数据。 6 —— 比较:对比标准解释易于观察到 的数据、人和物的功能、结构或组成上 的特征。 7 —— 没有使用。 8 —— 没有明显的关系。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 人,也包括个别动物 0 —— 咨询:与个人交往,根据其品格、 个性、人格给他们忠告、咨询和指导,以 使他们可依照法律、规律、原理等解决问 题。 1 —— 交涉:与他人交流思想、资讯和意 见,以使制定方针政策、工作计划和 / 或 共同决定、结论或解决办法。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 2 —— 教学:通过说明、示范和有指导的 实习给别人以知识或技能;依据科学、技 术提出建议。 3 —— 指导:对一组工作人员确定或解释 工作步骤,给他们安排具体工作任务,使 他们维持协调的工作关系并提高工作效率。 4 —— 娱乐:使他人娱乐 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 5 —— 说服:影响他人采用某种产品、服 务或接受某种观点。 6 —— 讲话:与人讲话或发出讯号,以传 达或交流资讯,包括给助手安排工作或发 出指示,不包括日常交谈。 7 —— 服务:照顾人或动物,以满足他们 的需求,包括明确或含蓄的愿望。 8 —— 没有明显的关系。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——物 0 —— 调试:调整、改变或恢复功能,以 适应工作的要求。 1 —— 精密加工:利用精密的设备、工具 并附以慎重的判断,使加工对象符合工作 的要求。 2 —— 操作 - 控制:通过调整相应参数完 成作业,其调整比照料设备更频繁。 3 —— 驾驶 - 操作:适用机动车辆驾驶员。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——物 4 —— 运用 - 操作:利用工具通过手 - 眼配合、手和 指的灵活性和一定的判断力,完成工作任务。主要是 手工作业。 5 —— 照料:对设备的运行进行观察、调整,其调整 不需要多少判断。 6 —— 进料 - 出料:向机器设备送入和移出物料,而 设备运转时无须照料。 7 —— 手工操作:借用人的手、其他器官或简单工具 从事工作,如搬运、清理。 8 —— 没有明显关系。 兴趣因素(参考) 1 、处理事和物 2 、与人们进行业务接触 3 、例行的、具体的和有组织的工作 4 、为谋求人们的预期福利而进行的社会 工作或社会交往性活动。 5 、谋求享有威望和受人器重的工作 兴趣因素(参考) 6 、与人交往并交流思想 7 、科学和技术性的工作 8 、抽象和创造性发工作或经验 9 、从事与机器、工艺和技术有关的非社 交性工作 10 、由具体成果中得到满足的工作 性格因素(参考) 1 、职责多种多样,往往变化频繁 2 、按照规定程序进行重复性或短周期性 的工作 3 、只按具体指示进行工作,在研究解决 问题时很少采取独立的判断和行动 4 、指导、控制和规划自己或别人的整个 活动 5 、在职责范围内与人打交道,而不仅限 于发出和接受指示 性格因素(参考) 6 、从事独立性的工作 7 、对人们似的思想和事物方面的意见、 态度或判断施加影响 8 、在面临意外、风险或危机情况下,仍 能胜任工作 9 、根据感觉和判断的标准,对信息进行 归纳、判断和决策 性格因素(参考) 10 、根据可测量或可验证的标准,对信 息进行归纳、判断和决策 X —— 根据个人观点对感情、思想和事 实做出解释 Y —— 准确地达到规定的限度、公差和 标准 能力倾向(参考) 1 、最高的 10% 2 、较高的 1/3 ,但不包括最高的 10% 3 、中间的 1/3 4 、较低的 1/3 ,不包括最低的 10% 5 、最低的 10% * 百分比表示在从业人口中所达到的相应 水平人口比例 常见职业选聘标准参考 职业适应范围:建筑、财政、生产、销售、服务、 运输与通讯总经理 GED : 6 兴趣: 265 G 1 V 2 N 2 SVP : 8 性格: 45971 能力倾向 S P Q K F 4 4 3 4 4 PA : S56 M E 4 5 C 5 常见职业选聘标准参考 (解释) 教育水平: 17 年以上;职业培训: 4-10 年 体力需求:坐着工作、讲话、倾听 兴趣:与人进行业务接触、与人交往并 交流思想、谋求威望和受人器重 性格:指导、控制、规划活动;在职责 范围内与人交往;根据感觉进行 判断决策;影响他人的思想、态 度和判断;职责多种多样 常见职业选聘标准参考 (解释) 能力倾向: 智力:最高的 10% ; 语言表达:较高的 1/3 ; 数学:较高的 1/3 ; 空间感:较低的 1/3 ; 形体感:较低的 1/3 ; 文书能力:中间的 1/3 ; 动作协调:较低的 1/3 ; 手指灵巧:较低的 1/3 ; 手工灵巧:较低的 1/3 ; 眼、手足配合:最低的 10% ; 颜色辨别力:最低的 10% 。 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:建筑服务、工程、数据处理和 系统分析、人力资源管理、行政经理;营业部 主任、公共关系主任、建筑主管、协会理事长。 GED : 5 ; SVP8 ; PA : S567 ; 兴趣: 265 ;性格: 457901 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:审记员、银行经理、信托公司 经理、信贷经理、教育部门主管、博物馆长等 GED : 5 ; SVP : 9 ; PA : S567 : 兴趣: 265 ;性格: 47901 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:会计、税务等 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : S567 兴趣: 71 ;性格: 0Y9457 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 1 4 3 2 4 3 4 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:化学、电气、机械、船舶、 农业工程师 GED : 6 ; SVP : 8 ; PA : L4567 兴趣: 78 ;性格: 0Y495 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 1 1 1 1 2 4 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:生产、建造、安装、使用、维 修工程师 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : L4567 兴趣: 79 ;性格: Y045 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 2 2 4 4 4 4 5 4 1 1 1 3 4 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:计算机程序员、系统分 析员等 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : S567 兴趣: 798 ;性格: 9014 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 2 3 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:秘书 GED : 4 ; SVP : 6 ; PA : S4546 兴趣: 26 ;性格: 59Y1 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 3 4 3 2 3 3 3 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:一般办公室事务员 GED : 4 ; SVP : 4 ; PA : S-L4567 兴趣: 31 ;性格: 20Y 能力倾向 G V N S P Q K 3 4 3 4 4 3 3 F M 4 4 E C 5 4 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:商品推销员 GED : 4 ; SVP : 6 ; PA : L456 兴趣: 26 ;性格: 7590 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 3 4 4 3 4 4 4 5 3 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:售货员 GED : 4 ; SVP : 5 ; PA : L456 兴趣: 26 ;性格: 7590 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 4 3 4 4 3 4 3 5 4 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:销售管理 GED : 3~5 ; SVP : 5~7 ; PA : S-L56 ; 兴趣: 25 ;性格: 45 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 4 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:采购员 GED : 5 ; SVP : 7 ; PA : L456 兴趣: 251 ;性格: 5790 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 3 3 4 4 4 4 4
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【课件】招聘及面试技巧
招聘及面试技巧 Recrcuiting & Interview Skills 培训内容 一般招聘流程 面试流程及前期准备工作 核心才能的辨别 面试中的提问、聆听技巧 招聘是什么? 招聘是为某一空缺而从组织的内部及外部吸引 合适的候选人的过程 招聘流程 职位分析或职 位描述 确认空缺职位 刊登广告 / 从不同渠道寻找求职者 收集及挑选求职信 面试技巧,环 境、气氛、态 度要求。 人事部门 / 业务部门选拔 录用准备 / 审批及通知 入职介绍 个人要求 / 规范 你真的需要一名员工吗? A 是否真正存在空缺的职位?是否符合我的远景规 划?公司的发展是否足以支持一名新员工? B 你了解现有员工的技能与才干吗?正确发挥他 们的作用了吗? C 你尝试了各种可以满足人力资源要的其它方法 了吗? (工作分担、借调、分包等等) 你对要招聘的职位了解吗? • 你可以描述公司的组织结构以及每个员 工在其中的位置? • 你可以根据职位职责来指导你员工的工 作? • 你可以了解每一职位必备的任职资格和 理想的任职资格? • 你了解你下属员工的个人特点? 你对要招聘的职位了解吗? • 职位说明书 • 该职位的个人规范(七种特征方法 及五级定位系统) 招聘渠道: • • • • • • • • 报纸 招聘日 网上招聘 顾问公司 朋友推荐 公司内部招聘 职业介绍所 其它 如何企划好的招聘广告 • 醒目的标题和设计以吸引候选人而不 是使其失去兴趣。 • 令人感兴趣和一眼就能吸引人的内容, 使人们想继续读下去。 • 清晰完整的内容,保证信息是真实非 虚构的。 筛选求职者的简历 履历的拉丁文的意思是“人生”之意。 简历 多样的选拔方法 面试 心理测试 模拟工作测试 Situation 评估中心 Assessment centre 证明人 笔迹学分析学等等 面试前的准备工作 招聘职位及该职位描述的了解 应聘人的情况了解 面试环境的要求 面试人的要求 面试气氛的要求 不符合条件的应聘人员的态度 环境的要求 • • • • • • • 房间(比较安静独立) 室温、光线 座位(位置、椅子) 公司资料、职位描述 表格 / 文具的准备 时间(通知时间、面试时间等) 求职者的资料、准备的问题等 面试人的要求 • 仪容仪表 • 举止大方 • 谈吐和蔼 面试气氛的要求 • 友善 • 礼貌 不符合条件的应聘人员的态度 • 耐心聆听 • 保持友善 不要挖苦求职者 言谈避免涉及 -个人尊严 -人身攻击 -影射 不可对面试者许下任何承诺 常见的面试谬误 “” 光环 Halo 效应”“ 触角 Horn 效 果” 第一印象 以偏盖全 镜像效应 先入为主 推断 家庭背景、嗜好和兴趣 诠释证据 - 减低主观的判断 注意:不同面试员对同一应聘者的素质有不同的看法 直接观察所得(资料 / 证 明) 能够有力和直接地表达出 她的观点 报告一 报告二 一个专横的人 有说服力 诠释证据 - 减低主观的判断 注意:面试员不能完全排除个人的偏见,但可以减低。 ( 尽可能的话)对所有求职者一视同仁 资料必须详细而精确 经常寻找支持 / 相反的理据 当与同事比较面试报告时,应首先分享 所得资料,然后才讨论自已的看法 面试流程 对求职者表示欢迎 简单介绍公司情况和职位责任 了解学历、所受雇记录 通过问问题、聆听来评估求职者 是否具备这职位的六个核心才能 提供公司有关资料 / 结束面试 欢 迎 • • • • • 友好的微笑,表示热情 介绍自已及同事 随意交谈令求职者放松 简单解释面试程序 介绍公司及职位责任 了解学历及受雇记录 • 注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询 问求职者的原因。留注所学科目与现在事业的 关系。 • 注意求职者受雇不同公司间的空白时间 • 询问其以前 / 现任上司的联系方式 • 澄清所担任的职位-工作性质和职位名称在不 同公司有不同的意思。 • 询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因 核心才能 核心才能是指求职者必须具备的技能、 知识和行为以便他能担任该份工作。核心才 能包括积极性、解决问题的能力、沟通技巧、 情绪控制等。 核心才能的定义 • 如何确认核心才能 • 不同职位的核心才能 • 如何体现核心才能的问题? 面试中的提问种类及技巧 • 热身问题 • 行为性问题 • 理论性问题 • 引导性问题 暖身活动 核心才能问题 所有的问题应该是有效的、开放式的 面试中的提问种类及技巧 • 行为性问题 希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。 • 理论性问题 希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以 及应聘者在一般情况下将会采取的行为。 • 引导性问题 提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。 面试中的提问种类及技巧 S T A R Situation Task Action Result 聆听技巧 - 面试员应该 留心别人说话 利用提问方式获取事实 保持开放态度 做笔记 利用转换求职者说话的方法或总结来测 试自己的明白程度 聆听技巧 - 面试员不应该 随意打断求职者话柄 情绪化 当话题沉闷工复杂时,变得不留心 若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容 受外在因纱素影响,分散注意力 聆听技巧 完整的行为事例 事情的基本情况说明,所采取的行动方法、 过程,最 后取得的结果。 不完整的行为事例 欠缺情况 / 任务、欠缺行动、欠缺结果。 假行为事例 并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。 控制面试过程 沉默 鼓励 转换求职者的说话方法或总结 掌握过程主动权 面试过程的结束 了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容 给予求职者有关职位招聘的时间表 感谢求职者前来面试 面试评估范围 人力资源部评估范围 业务部门评估范围 外表 资历经验工作才能 谈吐举止 发展潜力 学历 对应聘职位的认识 理解力 应聘动机 基本技能运用 招聘的后续工作 决定是否是一位合适的人选 与证明人联系 通知面试者 为新进员工提供培训 试用期等 招聘的 6 个 R 要 求time Right Right source Right cost Right people Right job Retention rate 我将公司的班车路线作了调整,这 样做员工满意了,公司也没有增加什么 开支。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 上个月,公司财务部有 8 名员工集体写信要求财 务经理辞职。公司要求我去处理这件事。我首先向这 8 名员工讲清公司的管理制度,并要求他们能配合公司将 这件事处理好。通过努力,最后这件事圆满解决了。经 理改正了缺点,财务部的工作又正常了。 A 完整的行为事例 B C D E 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 我认为我在公司工作都能尽心尽职。 我从来没有对人发过火,也从来不等上 司发号施令,什么事都能积极主动去做。 我经常向公司提出一些合理化建议,这 样做通常对公司和我本人都有益处。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 每年年尾,总经理会安排我去做工资 调整,我总是与同行业的人事经理一起去 做。我自己认为做得不错。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 如果我有机会加入贵公司,一定会将 原来的工作经验加以总结,提取好的方面, 并向有经验的同事学习,学习他们如何把 工作做好。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果
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如何看人不走眼—招聘与面试技巧/面试前要厘清的几个观念
面试前要厘清的几个观念 1.不实话实说 2.不注意保密 3.定式(刻板印象) 4.盲目相信推荐信(人) 5.忽视情商和逆商 6.寻找“超人” 7.“ 俄罗斯套娃”现象 面试步骤的重中之重 --- 准备 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试准备 • • • • • • 至少 15 分钟的准备时间(准备什么?) 浏览候选人的简历(找出什么?) 熟悉面试维度(考评什么?) 熟悉要问的问题(问什么?) 熟悉评估的尺度(怎么评?) 确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 • 面试官的责任是让他尽量放松好更多地展示 自己,而不是使他变得更加紧张 • 所以: – 握手,寒暄 – 介绍自己 – 解释面试时间长度及程序 – 强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适 且对方看不到你的笔记 时间的分配: 20/80 原则 进行面试 • 关于简历: 20% • 关于过去的行为 : 80% • 面试官提问的时间:20% • 候选人回答的时间:80% •允许候选人有足够的时间问问题 •提供给候选人关于职业的基本描述 •说明下一步的程序和大概时间 结束面试 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事! 怎么判断候选人日后在我公司能否出 业绩? 校园招聘:候选人从来没有工作经验, 您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 社会招聘:候选人就算有 5 年工作经验, 那也是在别的公司的经验, 您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 一个候选人以后能否在公司胜任某职位, 取决于以下几点: 简单的工作分析 -- 他上班后要做什么 提炼关键事件 -- 要做的 工作中最困难的是什么 确定胜任素质— 要克服最困难的事需要什么素质 技能 知识 价值观 自我定位 需求 人格特质 会做,能做 知道为什么要做 很重要,所以做 是我该做的 行 为 我要做 生来就是做这事的料 候选人的 • 知识 • 态度 • 性格 产生很大的重叠时, 日后成功机会较大 工作 / 职位 的要求 态度 性格 知识 职位的 • 知识 • 态度 • 性格 动机匹配度 • 他要的是什么?我能给吗?如:挑战 性的工作,薪酬,便利的交通,舒适 的工作环境 • 我要的是什么?他能给吗?如:客户 导向,忠诚度,长期派外 二:招聘选材技巧 – 选材中,我和人力资源部门怎样合作? – 选材中,我应该先尽量避免哪些误区? – 面试过程中,我应做好哪些具体准备? – 怎么判断候选人日后在我公司能否出业绩? – 怎么设定每个面试职位的具体“维度” ? – 怎么准备面试中的问题? – 行为面试的具体技巧(问,听,看,记) – 面试完成后,我怎样评估候选人是否合适? 怎么设定每个面试职位的 具体“维度”? • 设定 5-6 个面试维度( scal e) • 每个维度设计 2-3 个问题 • 避免无效的面试提问 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 面试的开始部分 - 寒暄等 面试的开始部分 - 收尾及告别 给应聘者提供问问题的机会 对应聘者进行“公关”(视职位) 以上时间的总和 多少分钟? 接着算 你还有多少时间考核应聘者的能力? 一次面试中你想考核多少种因素? 在一次 40 分钟的面试里你还剩下多长时间评估这些因 素? 你能用于考核每一项因素的平均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度( scale ) 维度(负责网通的大客户销售代表) 自我指导及自我激励 与别人和谐相处 交流技术信息??? 专业的行为举止 坚持及有说服力 如何设定每个职位的面试维度( scal e) 人力资源部门建立 通用的胜任素质库 用人部门经理确认 最核心的维度 所有同职位的候选 人使用同样标准 讨论并分享: 您公司正在 招聘的职位 摘抄自某知名咨询公司:应届毕业生通用的 十项基本胜任素质 • • • • • 团队合作 自信心 搜集信息能力 分析思考 成就导向 • • • • • 沟通协调 责任心 学习领悟能力 积极心态 归纳思维 二:招聘选材技巧 – 选材中,我和人力资源部门怎样合作? – 选材中,我应该先尽量避免哪些误区? – 面试过程中,我应做好哪些具体准备? – 怎么判断候选人日后在我公司能否出业绩? – 怎么设定每个面试职位的具体“维度”? – 行为面试的具体技巧 (问,听,看,记,等等) – 面试完成后,我怎样评估候选人是否合适? 这些问题有效吗? • • • • • 1 2 3 4 5 “ 您有什么缺点?” “ 您的榜样是谁?” “ 您是否有管理经验?有几年?” “ 为什么您会选择我们公司?” “ 为什么我们要聘用你?” 无效面试提问 的避免方法 行为面试的具体技巧 • • • • • • • 行为面试简介 行为面试技巧 1 :如何问 行为面试技巧 2 :如何听 行为面试技巧 3 :如何看 行为面试技巧 4 :如何记 行为面试技巧 5 :如何控制速度 行为面试技巧 6 :如何维护候选人自尊 行为面试简介 过去的行为 是 未来行为 的 最好预言 —Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) STAR 行为表现面试方法 : 多问过去,少问将来 情 景 Situatio n 目标 / 任务 Target/ Task 结 果 Result 行 动 Action 问行为表现问题的种类 • • • • • 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的 这样的问题有效吗? 请你举个沟通能力方面的具体例子 管理能力方面您有什么具体的例子? 解释一下你在现任职位上的授权方面的例子 小游戏:预测好丈夫 你的男友婚前做过如下 8 件事,你打算嫁给他了, 哪个事件能告诉你:他有可能会是一个好丈夫 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 英雄救美人,打走流氓一次 一次送给心爱的女人 999 朵玫瑰 抵抗美女诱惑三次 女友生病 6 个月他还在照顾 学法律的,能够帮助将来的事业发展 说话唱歌声音动人 善于给女同胞解压 连续两年接送女友上下班,往返坐公共汽车 要三个小时 适应能力 1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件,你 是如何应对的? 2. 举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自己工 作的情况 3. 你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率? 4. 当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的问题? 5. 你换过几次工作?哪一个让你最头疼? 6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少时间 去适应它?为什么? 7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的? 8. 你希望你当前工作哪些方面发生变化?为什么? • 说出的话(内容) 7% ---STAR 行为面试 声音 • • • 视觉 • • • • • 眼神 身体语言 手势 面部表情 38% 音量 / 音质 力 度 音频 / 音调 / 语速、顿挫 声音的吸引 声音的可信 55% 行为面试技巧 2 :如何听 • 声音 38% » 音量 / 音质 » » » 音频 / 音调 / 语速、顿挫 声音的吸引力 声音的可信度 行为面试技巧 3 :如何看 • 视觉 55% »眼神 »身体语言 »手势 »面部表情 建议的面试记录 • 关于简历 20% 时间就 简历内容面试 1 ,职业职位连续性 2 ,有无长期的工作空挡 3 ,离职原因 4 ,到你公司求职原因 5 ,最近的“充电”情况 6 ,相关学业技术等等 • 其他有用信息 1 2 3 • 行为表现面试 80% 时间进行行为面试 • 面试维度一 候选人的回答 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度二 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度三 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度四 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度五 – 问题 1 – 问题 2 评估中的十大误区 • 像我 • 从众心理 • 晕轮效应 • 使用不相关的信息 • 忽视相关信息 • 首因效应 • 近因效应 • 盲点 • 相比错误 • 忽视动机匹配度
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【背景调查】员工背景调查方法和注意事项
员工背景调查方法和注意事项 一、目的 背景调查,英文翻译为 Background Investigation 或者 reference checking ,是指通过从外部求职者提供的证明人 或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行 为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。 一般告知候选人已经开始着手对其进行背景调查,那么通常 这个候选人已经被认可了,获得这个职位的可能性已经是 80% 以上 了。背景调查的主要目的就是进行验证。对录用人员,特别是关键岗 位、重要人员的背景调查不但是必要的,而且是必须的。 一、目的 公司要求:行政人力部 / 城市公司办公室负责在发放录用通知前根据需 要对拟录用人员进行背景调查。 ——BYZY-OP-RL02-A 员工招聘管理流程(集团)、 BYZY-OPRL02-B 员工招聘管理流程(城市公司) 建议:在总裁或城市公司总经理正式签录用审批表前,完成候选人背景 调查,作为最终录用决策的重要参考依据。 二、背景调查的分类 1 、对于基层员工的背景调查。只需要做相对有参考性的信 息核实就可以了,目的在于去伪存真、简单了解,避免由于虚假 信息给企业带来在招聘时的潜在用人风险。 2 、对于重要岗位以及中高层管理者的背景调查。要根据公 司要求和不同岗位的特点,纂写有针对性的调查报告,通过全面 、深入的问题设计,帮助录用决策人了解所关注的问题和信息。 目的在于全方位了解候选人在以往工作能力(管理方法、管理模 式)、工作表现、诚信度、敬业度及职业操守等方面的信息,从 而判定候选人工作履历信息与企业招聘岗位需求及团队要求的匹 配度,从而降低招聘风险,提高招聘成功率。 3 、在面试的过程中觉得有疑问岗位的背景调查。比如工作 时间出现断层,学习经历觉得不妥等进行核实调查。 三、背景调查的内容 • 候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现 • 简历真伪、学历 / 证书真假、离职原因、薪资待遇、家庭情况 • 候选人有哪些优缺点、职业道德情况,有无与公司发生劳动纠纷 、与公司上下级关系、个性、管理风格 • ------ 三、背景调查的内容 1 、候选人学历、证书的调查 对于学历的调查,比较容易判断出来,现在很多的 学历证书、英文证书网上都可以查出来。一般采取“证书编号 网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法,除 非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校,一般 的学校的档案馆都会存放学生的学历证明,一般都会很快调查 出结果。但如果是无关紧要的证书,不用做细致调查。 高等教育学历查询网站: http://www.chsi.com.cn/ 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.1 任职时间 有不少的经理人,喜欢在任职时间上做假。一般表现 形式是加长任期时间。很多经理人也知道,频繁的跳槽对于应 征新的岗位是个很大的障碍,因为频繁的跳槽给人的感觉是能 力不够,心浮气躁,或是忠诚度很差等。为此,为了带给未来 业主好的印象,部分经理人对其任职时间进行了肆意的修改。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.2 任职职位 职位不实这个现象是最普遍的,第一种表现是给自己 “升官”。比如任职是经理,说成是总监;任职总监的,说成 是副总或总经理;任职副总的,说成的总经理或 CEO 。第二种 表现是捏造任职经历。不曾在某公司任职过,但对该公司比较 了解,就谎称在该公司任职。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.3 具体工作内容 候选人担任此职务应该负责的工作有哪些。一定要弄 清这些问题以避免混水摸鱼的现象发生,有的候选人可能也就 在前一个公司刚刚提拔为经理,大部分时间是主管,却在简历 上写担任经理职位两年的时间;不分管销售的副总,说成了分 管销售。因此背景调查能够挖掘出一些不真实的信息。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.4 候选人的工作表现 候选人的业绩如何,与其他同事比较起来表现如何 。看看了解到的情况是不是和简历中描写的一样。其上司和下 属对候选人的评价如何,因为他们基本上最了解候选人的工作 表现。有些候选人喜好吹嘘,说业绩翻了两番等等,这种情况 就特别需要调查。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.5 人际关系能力 与其他同事相处的如何,是喜欢单打独斗,还是团队 精神很好 ? 人际关系紧张,还是特别受欢迎?特别是对于从事 管理类工作的候选人来说良好的交际能力和人际关系能力是不 可或缺的。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.6 离职原因分析 真实的离职原因是什么,若有机会他的上级或公司是 否还愿雇佣他,或者还希望与他作同事。看看于候选人自己说 的是否一致,也许能发现候选人可能在某些方面有掩饰。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.1 个人魅力如何? 做事风格如何,工作积极性和热情如何,下属对其服 从性和佩服度如何,独立开展工作的能力如何,是否以身作则 等,可以通过证明人对候选人的评价中反映出来,再结合面试 的情况共同进行评价。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.2 在个性和诚信上的表现 如内向还是外向,热情还是冷淡,是否待人真诚,诚 信方面有无问题,是否有发生过经济问题。诚信作为一种社会 美德,是人人都应具备的东西。同时,诚信也是所有企业的经 营发展之本,所以一个不讲诚信的人无论在什么样的企业里都 是不受欢迎的。对个人诚信品格的调查非常重要,对不讲诚信 的人,无论能力再强,企业也是不会聘用的。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.3 证明人与候选人之间的关系 与候选人认识多久,关系如何,证明人担任什么职务 。这样才能检验该证明人提供的信息是否有参考意义以及参考 的程度如何。请证明人评价一下候选人的优点和不足之处(或 者是需要提高的方面)。 四、背景调查的方式和方法 1 、电话 一般会要求候选人提供 2-3 名的证明人,明确证 明人的姓名、联系方式、职位等信息。一般的,会通过电话 的方式与证明人取得联系,在确认身份的情况下,按部就班 的咨询相关问题。由于候选人一般会和证明人事先说明,所 以通过电话的方式,也能够取得证明人的信任。 2 、书面 人力资源部作为官方的调查渠道,在做调查时, 肯定是要和候选人原服务单位的人力资源部打交道。有个可 喜的现象,越来越多的人力资源部对于背景调查都愿意给予 配合,但人力资源部的要求一般是要书面的正式函件。而通 过这样调查过来的效果往往比较好。 四、背景调查的方式和方法 3 、上门拜访(项目实地考察) 针对有些候选人,特别是非常重要的岗位,有必要采 用上门拜访的方式,对原先候选人所经历的公司情况进行调查 ,并多方面的对候选人的情况进行访问,这种方式往往能获得 大量的一手信息。特别是项目高管候选人,建议到项目实地进 行考察。 4 、其他方式 利用人际关系网络,从比较熟悉、了解候选人并且能 保守秘密的朋友做调查;从候选人的亲朋好友中做调查;从候 选人的同学、老师中做调查;还有,针对有些知名度的候选人 ,从网络平台上调查,从合作客户中调查等。 五、背景调查的基本流程 • • • • • • • • • 一、调查前应做的工作 1 、准备结构化电话背景调查问题。 2 、选择咨询对象和询问重点。 3 、如果询问候选人的现任经理 , 必须征得候选人的同意 。 4 、在面试时向候选人说明 , 背景调查的满意度会直接影 响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1 、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人 / 推荐人。 2 、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资 源部人员、原上级主管或同事等。 3 、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 五、背景调查的基本流程 • • • • • • • • • • • • • 三、调查咨询内容 1 、在各任职机构的服务时间、职位。 2 、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3 、现任职位的薪酬福利状况(可 选)。 4 、工作能力、态度和性格特征等。 5 、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善? 6 、他为什么离开公司? 四、程序 1 、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 2 、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 3 、调查咨询内容。 4 、请对方介绍另一些咨询人。 5 、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求 , 我公司将尽力配合 , 再见。 五、背景调查的基本流程 • 特别注意事项 • 1 、询问与工作有关的问题。 • 2 、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不 答的问题。 • 3 、尽量询问具体事例。 • 4 、确保咨询所得资料保密。 • 5 、在面试后,背景调查应及早进行。 六、如何让背景调查的结果更有效 综合了人力资源部与其直接 上司的调查才会更加的全面。 1 、兼听则明,偏信则暗, 360 度调查 除了听证明人的评价,也要多方调查才好。人力资 源部作为官方渠道,肯定要联系一下,如果有办法获得业主的 评价将是更好的,另外也找到曾经是候选人的同事来问问,相 信如果 10 个人里面有 7 个人以上说好,那可以基本下结论,这 个候选人是值得推荐的。 对于接受调查的证明人的划定范围,一般涉及候选人 的“上级、下级、平级、原单位其他相关部门以及候选人以往 的部分客户等”,这样全方位的 360 度调查,更有利于得到准 确的信息,从而对候选人得出公正的评价。 比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会 涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源 部”几个跟销售总监接触比较多的部门。 六、如何让背景调查的结果更有效 2 、设计“结构化”调查问题提纲 根据素质模型设计“结构化”问题,尽量做到问 题的具体化和可量化。 •如果满分是 100 分话,这项工作您给他评分多少?如果您给 他打 80 分的话,您认为他还有 20 分是那方面做得不好? •在这项工作中,有没有什么具体得事例您觉得有代表性得可 以给我们描述一下。 七、应该特别注意的几个问题 1 、一般情况是在面试合格后进行。在做背景调查之前,应 征得被调查人的同意。有必要的话可先和被调查者事先签订 一份“背景调查授权书”,这个证明文件是非常重要的。第 一点,它做倒了对被调查的人的尊重。第二点,在进行背景 调查的时候,也可以作为说服被咨询对象接受询问的有力的 授权证明,尤其是在一些港资和外资公司的时候,如果没有 被调查人的背景调查授权书。对方公司根本就不会搭理你的 。提供完授权书以后,就要求被调查人提供一些可以作为他 证明人的联系方式了。 七、应该特别注意的几个问题 2 、限定要调查问题的范围,主要对于求职者工作情况有关 的方面进行调查,而无关的特别是涉及到个人隐私的问题, 要坚决避免。 3 、应该优先选取求职者的前上司或同事进行调查,由于这 些人跟求职者有最多的工作接触,对求职者的品行、能力、 工作态度有更深刻的了解。 4 、对在职人员的调查要特别谨慎,难度也比较大,因为如 果你去进行背景调查的话会对人才造成严重的影响。个人认 为,可以通过这个公司已经离职出去的员工来了解。 七、应该特别注意的几个问题 5 、与接受调查的人沟通交流时,必须清楚的表明身份及来 意 , 明确的告知对方目的所在 . 让对方确知你们之间的对话 内容是绝对保密的,告知对方候选人目前所应聘的是那一项 职务 , 好让对方可以就事论事的评论,当对方在叙述时 , 绝 对不要中途插话 , 因为一旦被打断后 , 有可能对方也不愿再 继续原来的话题了。 6 、如果觉得对方似乎有意回避某些问题时 , 你仍然应该契 而不舍的追究 , 并诚恳的告知对方 ; 你之所以如此执着 , 无 非是希望确定这个录用的决定对于公司及求职者双方都是最 合适的选择。 七、应该特别注意的几个问题 7 、选择合理的联系时间。在工作时间内,对方一般都很忙 ,但是通常情况下,下午四点钟左右的时候会稍微好一点。 在这个时间打过去,得到配合的概率会大一些。否则,如果 在其他时间打,没人会搭理你。 8 、调查的内容要循序渐进、由浅入深。千万不要开门见山 地问一些对方不便透露的问题,如应聘人员原来的工资待遇 等等。这样的话,不但得不到这个问题的答案,而且会把对 方惹烦,其他的问题也不会配合回答了。要灵活掌握问问题 的顺序,一般是把最简单、无关痛痒的问题放在最前面问, 再一点一点地深入,一旦发现对方态度不好,马上停止调查 ,感谢对方的配合,迅速结束通话。 八、一些技巧 1 、尽量不要用开放性的问题,而是采用封闭式的问题 譬如说,想调查工作积极性,千万不能就简单 问“某某工作积极性如何”,不妨这样拆成几个问题逐个发 问———“工作繁忙时,候选人会不会选择加班?加班是由 工作量导致的还是工作能力和工作效率导致的?还是他寻求 个人发展导致的?”也就是尽量把主观信息客观化。 比如想了解候选人的业绩好坏,那就千万不要直 接问他的业绩好不好,而是要问,“跟他的前任相比在哪些 方面有了突破,从数字上体现出来怎样的飞跃,他在一个项 目当中究竟负责哪个部分,他带的团队究竟有多少人。” 八、一些技巧 2 、预防证明人与被调查的候选人串通、合谋造假 对于候选人给到的证明人,第一步都要将电话打到 对方公司前台,再转到人力资源部核实候选人的身份,在这 个基础上才有价值进行下一步的工作。“最起码的,如果候 选人根本都不是这家企业的,那我再怎么问他的工作能力表 现和性格都已经没什么意义了。”在此之后,再通过 H R 核 实候选人给到的证明人的信息,以免候选人玩心眼儿。 如果有多个证明人,最好同时询问。 八、一些技巧 3 、不要指望竞争对手告诉你某人的能力 要选对的人了解对的信息,离职同事是最优选择。 还有一个技巧,如果想知道候选人的前任下属对他 的评价,那么可以先不直接打电话给这个下属,而是先打给 候选人的前任上级沟通。 九、为难的背景调查结果 失误:完全相信调查报告提供的调查信息并依据调查收集的 信息做出判断,而没有进行分析与追查。 对策:出现黑白泾渭分明的信息结果时,追查调查结果是否 准确,及其使用的调查方法与技巧是否适当。 失误:仅凭调查的信息结果作出雇用决定。 对策:在当事人否定调查结果时,保留一定的时间做二次调 查,以最后确定真实的调查结果。 点评:不能仅仅依赖于背景调查做出雇佣决定。 “ 当背景调查出现完全相反的结果时, HR 如何进行分析与权衡,无疑非常重要。” 九、为难的背景调查结果 作为 HR 工作者,要对调查结果做出合理分析,不 是调查任意一点不符,就全盘封杀。要判断合理性因素,比 如时间短了几个月,但工作表现不错,仍可视为合格。毕竟 好人才太难找了。 谢 谢!
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【背景调查】如何进行背景调查-背景调查实操技术
如何进行背景调查 目 录 一. 背景调查的几个基本问题 二. 背景调查实操技术 三. 背景调查需要注意的问题 背景调查的几个基本问题 查 谁 查什么 向谁查 何时查 查谁 • 调查一切需要被调 查的人 • 高级管理人员 • 核心岗位人员 • 特殊岗位人员 查什么 • 身份、证书、证件 • 工作经历 • 业绩/能力 • 综合素质 向谁查 • 向和应聘者有工作 往来的人 • 上、下、平级 • 人力资源部负责人 • 客户、供应商 何时查 • 发offer之前 • 至少二面合格后 • 双方约定时间 目 录 一. 背景调查的几个基本问题 二. 背景调查实操技术 三. 背景调查需要注意的问题 背景调查实操技术 电面 调查 实地 调查 问卷 调查 熟人 调查 电话调查 • • • • • 表明身份、说明意图 使用背调表 分辨是事实还观点 多方求证 如何对付丌配合 实地调查 • • • • • 表明身份、说明意图 使用背调表 分辨是事实还观点 多方求证 如何对付丌配合 问卷调查 • 操作简单、成本低 • 缺乏互动 • 辅助电话调查 • 调查工具的使用 案例-管理岗位推荐信 熟人调查 • 最靠谱的调查 • 受限亍人际网络 • 发展自己的网络 -利用好身边的人 -HR圈子 目 录 一. 背景调查的几个基本问题 二. 背景调查实操技术 三. 背景调查需要注意的问题 背景调查需要注意的问题 • 需要经过本人同意 • 手段合法 • 会听 • 只问核心内容 • 注意保护个人隐私 • 丌要带着情绪/倾向 • 合理利用第三方 总结回顾 技术 偏好 练习 有谱 记录 背景调查 注意 问题 同意 查谁 查 向谁 什么 查 何时 查 合法 会听 情绪
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【录用】录用通知书
录用通知书 尊敬的: 先生: 非常荣幸地通知您,经过公司严格招聘选拔,您已被确定符合岗位录用条件,公司决定予 以录用。 热忱欢迎您加盟信和大家庭,我们更期盼您在信和的平台上淋漓尽致地发挥自己的智慧和才能 , 与我们的伙伴一起创造更美好的未来! 一、公司与您约定的录用共性条件 1、诚实信用,无不良社会记录; 2、技能、经验符合岗位要求,能胜任本岗位工作; 3、适应岗位要求的身体条件——健康,无重大疾病史或家族遗传病史或传染病史; 4、能够全面履行岗位职责,保质完成岗位工作任务; 5、能够及时保质完成上司或公司领导安排的工作任务。 二、公司与您约定的薪资福利: 1、工作部门及职务: , 2、试用薪资:(税前)¥ 转正薪资:(税前)¥ 元/月;试用期为 个月 元/月+满勤奖 元/月。 3、正式员工福利待遇: (1)带薪假日:员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假; 在公司工作满半年后,员工可以按规定享受年休假,这些假期均为有薪假期。 (2)社会保险:国家法定的五险一金。 4、应由员工个人承担的社会保险、住房公积金费用以及个人所得税,由公司从员工薪资中代 扣代缴。 三、请于 年 月 日 时携带下列资料到公司人资行政部办理入职录用手续,敬请参 照办理: 1、《录用通知书》1 份;(注:自己打印出来后签字;亦可于报到当天到公司打印出来后签 字。) 2、本人真实、有效的居民身份证原件及复印件; 3、本人最高学历的毕业证、学位证,以及相关培训/资格证书的原件及复印件; 4、近期正面半身一寸免冠彩色照片四张; 5、最后任职公司出具的离职证明的原件及复印件;(注:此项资料必须提供,应届生除外) 四、特别约定: 1、受雇唯一性和保密承诺 (1)受雇唯一性:您在入职公司时不得与任何第三方单位存在劳动关系;入职后未经公司书 面同意,也不得在任何时间(包括但不仅限于工作时间)、任何地点与任何第三方单位建立劳 动关系(即兼职行为),违反此规定视为严重违反公司规章制度,公司可立即无偿解除劳动合 同。 (2)保密:您有义务对您的薪资进行保密,不得泄露或告知给公司其他同事;也不得私下打 探其他同事的薪资;也不得将本录用通知书的全部或部分内容透露给任何第三方,违反此规定 视为严重违反公司规章制度,公司可立即无偿解除劳动合同。 2、生效与失效: (1) 本录用通知书在您签署并提交至公司之日起生效,在劳动合同签订之前,作为公司与您 对双方劳动权利和义务的基本协议和约定,并将作为劳动合同的附件。如本通知中的条款与未 来双方签订的《劳动合同》有冲突或不一致之处,一律以劳动合同规定为准。 (2) 如您未能通过公司要求的背景调查;或入职报到时,您个人须提供的资料不齐全或虚假 的(注:情况特殊者,可事先向人力资源部说明具体情况,报公司审批。),本录用通知书自 动失效。 3、如果在试用期内您被证明不符合录用条件,公司可立即无偿解除劳动合同。 4、入职报到后,公司将为您提供相关的岗前入职培训,包括:公司的规章制度及岗位/业务相 关的培训,并安排工作引导人对您进行工作指导及协助,帮助您快速融入工作环境,独立开展 岗位工作。 五、正式入职到岗日期: 年 月 日 时。 请您仔细阅读并了解上述聘用条款和条件,若有任何问题或不明之处,请咨询人力资源部 XXX,电话:XXXXX。 我们希望:您在公司工作的每一天都能开心并不断进步! 我们期望:您为公司的发展做出贡献! 我们确信:您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益! 我们欢迎:您的加入!让我们共同成长进步! 总经理: XXXX 有限公司 年 月 日 录用通知书回执单 我已阅读并同意上述所有内容,接受聘用并按时到岗。 签 名: 日 期:
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【背景调查】背景调查这么干才够专业
背景调查这么干才够专业 背景调查如何开展 背景调查的经典4问-4W 调查谁: WHO 涉密(技术、客户、商业)、涉钱、 涉高(高管)是重点 向谁调查: WHEN to WHO 上级、下级、同事、间接领导、HR、 客户、供应商(合作方)等 调查什么: 做过什么、做的怎样、操守如何、其 他疑点等 WHAT 何时调查: 转正前的任何时间,最好是入职前 背景调查前要干的3+1件事 取得 书面 授权 • 授权公司及第三方机构调查 • 授权知情人提供并免责 获取 调查 信息 拿到 个人 声明 • 提供被调查对象的姓 名、职务及联系方式 • 与被调查对象的关系 • 保证提供信息的真实性 • 接受企业的相关处理 制作 问题 清单 • 标准话术 • 结构化问题 主流背景调查方法及选择 网络 熟人 关系 电话 第 三 方 如何找到第三方调查机构 1.熟人咨询 2.网络搜索 3.展会调研 与第三方调查机构合作注意事项 • 事前知会候选人 • 限制调查范围,和工作直接相关,不要擅自调查比如私生活、 婚外恋等个人隐私 • 请第三方一定要签订协议,确保第三方是用合法手段,保密。 • 第三方仅记录客观情况,不评价被调人是否胜任 • 提供原始记录或录音 • 调查对象至少3种类型,每种2-3人为宜 典型背景调查场景实操演练 身份证件真伪识别 学历/职业资格证书真伪识别 职业经历怎么核实 简历对照 求助同行 社交圈子 离职证明 工作业绩如何调查 • 聚焦2-3个最有价值的项目进行求证(STAR) • 善于引导 • 对于绩效 -总体上讲,他的绩效在同事中能排多少位?优秀、中等、一般? -你了解他的家庭情况吗?还记得他的生日和入职日期吗? -他有抱怨过薪酬或没被晋升吗? • 对于团队管理 -他负责这个团队多少时间了,他给团队带来的最大变化是什么? -你认为目前这个团队还存在哪些问题? -他和下属有过不愉快或冲突吗? 职业操守如何背调 • 在公司期间有没有不良记录? • 他离职后,你听说过他议论公司或同事吗?都说了什么? • 有没有过劳资或财务纠纷? • 在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制,保密 等 内容? • 跟贵公司有没有其他应办但没有办理的事情? 常见的“坎”如何过 以在职为由试图规避调查 • 可以调查已经离职的有交集的员工 • 发有条件的offer,然后在候选人离职后,入职前 进行调查 以忙或不方便为由不配合调查 1.约定下次的时间 2.换方便的方式 3.让提供其他合适的人选 打哈哈的职场老油条怎么破 • 不要给发飙的机会 • 用行为式问题,star 的逻辑问 • 给他填空题或选择题 • 听话外音 S/T:情形或任务=为什么做? A:行动=做了什么?如何做 R:结果=行动的效果如何? 调查对象不靠谱/串供怎么办 • 要求前台总机、工作邮箱 • 让候选人推荐的人再推荐1-2人。 • 指定候选人 • 送小礼物 • 兼听则明,偏听则暗
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【背景调查】背景调查工具表单
背景调查工具表单 目录 背景调查调查问卷 2 背景调查授权书 4 个人声明书 5 背景调查报告参考模板 6 背景调查调查问卷 (适用管理者) 说明:或以推荐信的方式变相做背景调查,更容易让人接受。 致推荐人 兹有被推荐人 ,应聘我公司 营销管理 岗位工作。为了便于我们更好的了解应聘 者,做出对双方都更有利的选择,我们希望您能如实推荐。 同时,衷心感谢您在百忙之中拨冗填写本推荐信。请您完整填写下列内容,如果您有其它补 充,请附在表后。推荐信请直接发 e-mail 到,open@XXX.com。 谢谢! 1、您和被推荐人认识已有多长时间?您和他(她)是什么关系? 2、请您评价被推荐人的领导风格及优缺点(三项主要优点和三项不足)。 3、在您看来,被推荐人的人际交往与团队工作能力方面有哪些需要进一步提高?包括他 (她)与上级、同级、下级关系 4、请就以下各项对被推荐人进行评估: 能力与特质 优秀 良好 平均 低于平均 无法判断 沟通能力 分析能力 创新能力 适应性 团队合作 职业修养 领导能力 进取精神 成熟度 5、其他您认为有助于我们对被推荐人进行正确评价的说明 推荐人签名: 您的职务: 日期: 您的办公电话或手机: 您的 e-mail: 背景调查授权书 本 人 _________ 已 许 可 并 授 权 _____________________ 公 司 及 其 代 理 机 构 ,对本人在《求职登记表》及个人简历中所提供的信息的真实性进行核实,并在认为必要时 向相关部门和单位进行问询。 同时,我授权持有或了解相关情况的人士向 有限公司或其代理机构 如实披露有关情况。本人将不追究其因此而可能产生的责任。 此授权书电子版与原件同样有效。 特此证明! 望予以配合为谢! 授权人签字: 日 期: 个人声明书 我保证在 公司《个人信息调查表》及提交的相关资料中的所有陈述均为完整和准 确的事实。我清楚地知道,如有任何遗漏或不确实信息,按照贵公司的招聘录用规定,可能 导致包括拒绝聘用或解除劳动关系等处理。我认同并自愿接受上述可能的处理决定。 我确认我可能需要接受贵公司或其指定的代理机构的背景调查,我在此给予调查授权。 本人签字: 日 期: 背景调查报告参考模板 基本信息: 候 选 人: 当前职位: 应聘职位: 报告提交人: 提交日期: 调查对象及调查方法: 调查对象: 调查对象来源: 调查方法: 原始调查资料 证明人(一): 姓名: 职位: 电话: 与候选人关系: 1、XXX 进入贵公司大概多长时间,具体的入离职时间? 答: 2、您和她共事多长时间呢? 答: 3、她在这边做什么职位呢?具体负责的工作内容主要是哪些?团队规模怎么样? 答: 4、您感觉她综合素质怎么样?(个人性格,以及工作能力) 答: 5、如果 10 分满分,您会给她打几分呢? 答: 6、您觉得她在哪些方面还有待提高呢?(缺点) 答: 7、她是什么时候离开公司的?您觉得她离职原因是什么呢? 答: 8、有无违纪,如有请说明: 答: 证明人(二): 省略,同上 调查综合评价:
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招聘专员必备《HR结构化面试题库大全及解析》
HR 面试方式与技巧系列 HR 结构化面试题库大全及答案解析 (招聘专员必备手册) 目 录 第一章 面试开始提问 第二章 教育背景提问 第三章 工作经历提问 第四章 能力提问 第五章 最近一体工作提问 第六章 进攻性提问 第七章 闲聊式提问 第八章 结束性提问 第 1 页 共 54 页 附:考官面试操作技巧 第 2 页 共 54 页 第一章 面试开始提问 一位成熟的面试官会不失时机的向求职者提出一些极具开放性和探索性的问题,以确定待聘职位的 最佳人选。让我们来看看下面这些我们再熟悉不过了的问题吧! Q1“你能简单地谈一下你自己吗”? 这个问题,说它是面试问题的始祖,一点都不夸张!这个“始祖”级别的问题就像一艘华丽的破冰 船,在求职者不停的自诉的同时,为他们提供了一个绝好的探究对方心理的机会。因此,它以很高的频率 出现在众多面试的前三个问题当中。 下面一段话,是一位刚刚走出大学校园的求职者,我们分析一下,从他对此问题回答中,可以判断 出的能力特质在申请一个初级销售员职位的时候,对这个问题的回答: 应聘者:“在读大学四年级的时候,我认真的考虑了我将来的就业方向。最终,我觉得,我自己非常 适合销售这项工作。无论是在大学学期中,还是假期里,我都做过不少兼职零售的工作;而且我发现非常 喜欢这种和陌生人打交道的工作。(说明他勤奋,且具有一定的工作经验,对销售这项工作有热情。)但 是,我也逐渐了解到,零售业毕竟还是有它的局限性。因此,我开始阅读一些关于其他销售方式的书籍, 并且开始对顾问式销售产生了浓厚的兴趣。我太喜欢这种面对面的向客户推荐你的产品的工作方式了! (掌握新理念,再次体现了对这项工作的热情。)于是我开始寻觅这样的公司,并将努力为之工作。我觉 得,只有在这样的公司中,我才能深入的学习和锻炼推销这项为众多业务员们所擅长的本领(踏实好 学)。于是我来到了贵公司,因为在我了解了贵公司的管理模式和职员培训程序之后,我觉得在这样一家 公司中工作,一定能让我已有的热情转化成出众的工作效率(态度积极)。我很擅长和形形色色的人打交 道,我想,这不单单是我擅长说,更因为我很擅长听。(他至少知道一个优秀的销售员的素质要求。)我 觉得能让贵公司对我的工作前景有些担心,恐怕只有这样一个问题了,那就是,我作为一个非工科学生 能否胜任销售贵公司高科技产品的工作。我想在这个问题上,贵公司技术研发部门的大力支技的一定会弥 补我的这个小小的不足。在此,我倒是真的很想了解,贵公司在这方面都采取了哪些措施了呢?(有学习 动力。)” 与之类似的问题还有: 你觉得自己有哪些与众不同之处呢? 如果让你自己选择五个词来形容一个你自己,你会选择哪些呢? (杨文五项——上进、坚韧、正义、农民、秉赋) 第 3 页 共 54 页 按照十分满分的原则,给自己打一个分好吗? 你自认为你的个性是什么? 在这类问题中,作为我们面试官,实际上在寻求类似以下几个问题的答案: 我凭什么认为你是这个职位的合适人选呢? 你比在你之前参加面试的几个人有哪些优势呢? 你能为公司做出什么其他人无法做到的贡献呢? 在某些情况下,我们也可以试着采用一些稍微带有挑衅性质的问题,以使对方明白,他竞争的职位 非常抢手,同时也可以利用紧张的气氛来检验一下对方在某种压力下对一般问题的反应能力。这毕竟比让 他们泛泛的自我吹嘘要好得多。 Q2“你的好朋友(大学同学、导师、老板、父母)会怎样形容你这个人”? 也有一些面试官们喜欢让求职者描述一下自己的最要好朋友,并谈谈自己有哪些地方是和他(她) 不同的。这样的问题是来自于一种未被证实但却比较合理的说法:既然你们是最好的朋友,就应该有许多 共同之处的。而你在描述你的好朋友的时候,你往往不经意的流露出许多你们的这些共同之处,无论是优 点还是缺点,而这些东西在你描述你自己的时候,尤其是缺点,是一定不会说给面试官听的。除此之外, 我们还可以问问求职者的大学同学、导师或者老板们对他的看法,这会帮助我们了解对方在特定时期的表 现的。有经验的面试官往往还会问一下对方父母对他的看法,这可以帮助我们从一个侧面了解对方是在一 个什么样的环境中长大的,也可以从中看出对方的发展前景究竟有多大。 Q3“从今以后的五年时间里,你都计划做些什么”? 通过类似这样的问题,我们可以了解到求职者的个人打算是否与我们公司的短期发展目标相一致。对 方是在寻求一种迅速的职位提升还是打算踏踏实实的工作呢?他所要求的薪水我们可以接受吗?随着对 方的日益成熟和工作经验的日益增加,他的工作目标、工作动力和简历中描述的还一样吗?如果我们录用 了他,这会对他的工作前景有什么样的影响呢?他还会继续不断进取、不断汲取新知识、新技术吗?其实 毋庸多言,每一个求职者都希望能得到面前的这个职位。但是,为了不给面试官留下一个“贪婪”的印象, 一般的求职者比较谦虚的开始他的回答: “哦,这当然取决于我在下一步工作中的表现和同事们为我提供的机会了。”随后,他才会稍稍的流 露一下本意: “正如我刚才所说,我在我从前所有的职位上都显示出了出众的领导能力。因此,我非常自信我会在 新的职位上不断进取,挑起更重的担子的,这很适合我。我喜欢建立并管理一支队伍,为它制定目标,并 且为了实现这个目标而不懈努力。这让我很有成就感!”实际上,这样一个普遍的回答已经代表了一切。 每个人都想要得到更多——更多的下属、更高的权力、更大的势力范围、更优厚的待遇。其时此时,我们也 第 4 页 共 54 页 完全可以顺其自然的再问几个小问题,进一步明确对方的目的。比如: 能谈谈你最近领导的一个项目小组吗? 能谈谈你的这个项目小组最近承担的一个项目的完成情况吗? 假设我告诉你,我们公司现在的业务增长只是表面的,而你可以尽你所能来改变这种状况的话,你 会去做什么?你觉得你会用多长时间来改变这种状况?此时,一般的求职者会认真的回答你的问题。如果 他拒绝给出类似的进一步问题的答案。我们也因此无法将他的短期目标和公司的短期目标相比较了。我们 也可能会得到一些不切实际的回答,这显然表现了对方不成熟的一面。一个理智的求职者是不会这样做的, 他会对在公司中升迁的时间有一个大致概念,而不会一开始就去期望能在两年之内升任为公司总裁。但是 我们的面试官要切记,雄心勃勃和充分自信永远不是一件坏事。我们也曾有过许多成功的例外,不要因此 而否定一个人。人材应该理智,应该抛弃一些不切实际的想法,面试中要分析这一点。否则他也许会在日 后的工作中让他周围的同事们感到些许不安的。除此之外,我们还可以向求职者提出类似“你对未来的长 期打算是怎样的?”“你最近为自己确立了什么新目标了吗?”的问题,以更好的从对方的回答中找到 我们所需要的关于对方目标计划的信息。 Q4“如果给你一个在弹指间改变自己某方面性格的机会,你会首先改变什么?” 一个诚实而又比较聪明的求职者可能会给出我们下面这样的回答:“在我读大学期间,我曾经因为 拖拉的毛病而吃了不少苦头。但是我后来改正了这个缺点,因为在考试一周里面开夜车几乎要把我搞疯了! 但是我不得不承认,我现在有时候还是犯这个老毛病。但我也在时时提醒着自己,因为我比谁都了解这个 毛病给我带来的痛苦。”一般来讲,求职者是不会把和工作密切相关的缺点(比如协作能力差)暴露给面 试官的。一般说给我们的,都是一些无关痛痒的缺点。类似的问题还有“能谈谈你生命中最令人你骄傲的 事情吗?”“能讲一下这辈子做过的最令你后悔的决定吗?”一般来讲,前面的一个问题比较受求职者 的欢迎,至少这是一个能让他讲述一些自己好的方面的问题;后者就不尽然了。 Q5“能描述一下你的管理思想吗?” 我们希望在面试中了解,求职者是否具有领导并发展员工、合理分派工作和薪水的能力(除非面试官 本人是一个独裁政治的卫道士)。注意那些把自己说得过分极端;或者是一个十足的独裁者;或者是一个 没有主心骨的随波逐流者。也要小心那些工作狂,那种为了一时的成功而不惜巨大代价的人。我们期望的 回答可以是: “在我个人看来,管理是一种能借助于他人力量完成工作的策略,而管理者的工作则是为手下的职 员提供资源和环境,以便他们能够更高效率的工作。在我作为经理的工作历程中,我的管理模式往往是组 建一个个小组,根据职员们的工作表现,合理的给他们分配工作。并且,我会赋予职员们在一定范围内权 第 5 页 共 54 页 力,使他们在工作中能够替自己做主,我发现这是一种行之有效的办法。” Q6“对您来讲,成功意味着什么,什么是您期望的成功?” 如果一个求职者心中的成功,无一例外与工作相关的话,我们不禁要怀疑,他是否还有属于自己的 生活;反之,如果他喋喋不休的向你讲述他所有的个人欲望的话,我们也不禁要怀疑他是否会为公司的 工作而不懈的努力呢?下面是我们期望的回答: “我很喜欢管理一个设计小组。从多年的工作经历来看,相比我自己亲手设计来讲,我觉得我更适合 于去和其他的设计者打交道。而且,和我的其他同行相比,我的一个优势就是,我还可以很好的了解生产 制造部门的需要。因此我想,成功对我来讲,就是领导其他的设计者们,高效的开发出能够很快投入到生 产线中的产品来,当然了,管理这样一个部门给我带来的丰厚利益,也让我有机会在假期去旅游,买好 的房子,这也是我期望的成功!” Q7“对您来讲,失败又意味着什么?你有怎样的失败?” 虽然这是一个比较不愉快的话题,但是,利用这个问题,我们面试官们可以细细的琢磨一下求职者 所犯过的错误,更能借助于这些错误,窥探一下对方的内心。他的回答诚实吗?他是否有勇气去承担责任 呢?他是否对自己犯过的错有一个清醒的分析呢?他是否愿意、有决心去改正这些错误呢? 上面,我们面试官很可能会向求职者们提出一些开放性的问题。这些问题的目的,就是给求职者一个 陈述自己的机会,给我们自己一个深入观察对方的机会,以便于明确下面将要得出问题的方向,更迅速、 更准确的把握求职者的信息。 第二章 教育背景提问 Q8“你都参加过哪些课外活动?” 我们寻求那种勤奋、自信、自立、诚实、有激情、有充沛精力的人才,有着出众的解决问题能力、良好的 团队精神的人,一个为了达到既定的目标而愿意克服重重困难的人,这些可以通过提问课外活动来体现。 一般来讲,一个擅长多项体育运动甚至参加过类似的俱乐部活动的应聘者;或者是参加过一些政治社团 的应聘者,会给面试官带来很好的印象。而我们一般来说,不会垂青于那些只专注一项运动或是一门课程 的人,无论他们在这一方面上取得了多少成绩。 一个把自己过多精力放在课外活动上而忽略了自己学位课程的人,通常可不是一个优秀的人才。同时, 一个不断改变自己兴趣爱好的求职者,往往也很难让我们相信他不会在不久的将来失去他对现在工作的 第 6 页 共 54 页 兴趣。类似的,我们还可以问对方“你选择课外活动的标准是什么呢?”“你最喜欢你参加过的哪一项课 外活动呢?”等等。从中,我们要把握他选择、决定事情的准则,并且由此考虑他能否在工作中做出令我 们满意的成果来。 Q9“你为什么选择你的这个专业?你觉得在大学中,你最喜欢的课程是什么?” 一位学艺术的毕业生可能会更多的把注意力集中在向你描述,他在某些课程中是如何很好的发展了 某项技能的。比如他的协作能力、分析和解决问题的能力、辩论能力、口表能力和交际能力,尤其是和面前 的这份工作密切相关的技能。我们还要着重注意一下对方的选择这个专业的原因,是因为学习这个专业比 较简单吗?是因为他的某些爱好导致他选择了这个专业?还是因为他在选择专业之前,就冷静的分析了 社会形势,而估计这样的专业在将来一定会有发展前景才选择了它的?此外,我们有理由觉得,一个能 在自己不喜欢的课程中拿到高分的人,是很令我们敬佩的。虽然他不喜欢它,但还是尽自己的努力去把它 完成好。我本人在面试中是很欣赏这样的人的。谦虚更是一种求职者必备的美德,不尊重自己的导师,抱 怨实验室条件太差,甚至面试时就希望自己能够以一个高薪开始他的工作生涯,这一般会让面试官们不 太愉快。相反,“我了解我目前申请的这个职位要去做很多繁杂的工作,但我相信,每一位从事这个职位 的人都会从中学到不少的东西!”这也许是一个不错的回答,不是吗?如果他曾经改变过专业,那一定 要好好的问问他这方面的问题,看看是什么原因让他做出这样的改变。是过去的专业太难了?还是他想在 新的专业中多认识一些女孩子?这个问题的答案也许会帮助我们更好的了解他。 Q10“你为什么要申请一个和你专业无关的职位呢?” 生活并不总是像我们计划得那样,特别是在年轻的时候,发展方向的变化也是常见的。这种尴尬的变 化实际上每个人都会遇到,包括我们的面试官们在内。因此我们应该明白,在当今的工作市场上,职业的 转变是很普遍的,一个人所从事的职业与主修专业不同并没有什么好奇怪的。所以,在发展求者有着类似 的问题的时候,我们要心平气和的去对待,而不应该从一开始就对对方报以怀疑的态度。比如说,我们可 能会遇到一个求职者,申请一个零售经理的职位,而他的专业却是地质学。如果他解释说:他已经认真考 虑了自己的个性与职业目标间的联系。比如,喜欢与顾客接触、喜欢营销的竞争本性、喜欢零售业所要求的 种种管理职责——总之,自己已经很清楚了,这就是自己想要做的职业。如果他对你报以惭愧的微笑: “今年地质学领域的招聘职位只有 42 个,而我没能得到其中的任何一个。”很诚实的回答啊!此时,作 为我们面试官,要有一个把握:对方是否真正回答了我们的问题。不错,我们不排斥改行,但是,他能够 将花费了整个大学时间学习的本专业技术很好的应用于眼前这份工作上吗?如果你认为他还没有能够很 好的阐述这些问题的话,而且我们还对他感兴趣的话,就继续追问下去。要知道,这可不是在刁难人家, 而是给对方充足的机会来证明自己。这很重要! 第 7 页 共 54 页 Q11“假如明天你就要开始大学生活,你会选择什么课程?” 从这个问题的回答中,很能看出求职者是不是一个能够客观评价自己的人,是不是一个积极进取、善 于开创未来的人。看看他是否能够看清,自己应该在课程选择上做何调整,才能够适应面前这份工作。如 果面对一个销售经理的职位,需要掌握一些关于市场营销、会计学和统计学方面的知识,那么,对方能够 清楚自己应该选修一些这些方面的课程吗?一定程度的坦白是好的,一个能够客观评价自己的人,是不 惮于承认自己花费了一定的时间后,才找到自己真想要学习的课程。而且他会把这个问题看作是一个良好 的机会,向面试官阐明,自己所学的那些课程虽然与所申请的这个职位毫无关联,但是对自己的个人全 面发展却极有价值的。但是,对自己现在的主修专业,辅修专业进行一段长篇大论,恐怕是无法得到大多 数面试官的欢迎的,这会让我们觉得对方在考虑问题上有不分轻重之嫌。“我仍会选择同样的课程,但这 次会及格的。”这显然就是一个对自己不负责任的回答了,我们会无一例外觉得,这位先生实在是一个没 有什么大追求的人。 在这个问题上,我们要明白我们在给对方机会向我们证明,他知道要想胜任这个工作究竟需要什么。 如果他能够理解这个意图,我们就应当会得到他会选修更多的与申请职位密切相关的课程的答案,而不 是听到他想抓紧时间多学习一些中国古典文学的消息。 Q12“你在学习中这到了什么?” 没有人会相信,一个刚刚走出大学校园或者刚刚进行完研究生论文答辩的人,会在短时间内在工作 中取得较大的成功。职业培训和工作经验对于提高一个人的工作能力是非常必要的。因此,面对一个工作 经验相对缺乏的应届毕业生,我们面试官要搞清楚,对方是一个有多大培养价值的人。通过类似上面的问 题,我们要基本了解,实习经历,尤其是与对方所申请的职位密切相关的实习经历,是怎样补充对方在 学校仅仅接收书本知识的不足的,而且要看看对方是否也清楚的意识到这一点。实际上每个求职者都应该 明白,在某些需要严格实习的领域,缺少实习经历对申请是非常不利的。 Q13“你哪些课程的成绩不尽理想?为什么会出现这样的情况?你认为这会影响你在此项工作中的 表现吗?” 其实在对方提供的简历中,我们应该清楚的从成绩单上看出对方成绩的不足之处,因此这个问题的 提出往往是有所指的而不是盲目的。如果一个求职者,所有的会计学相关科目都没有通过而又要申请一个 会计职位的话,他显然是太不明智了。其实往往我们面对的不是这么不明智的人,而是在一些与申请职位 相关的选修课程上,或者一两门主修课程上有过不光彩记录的人。其实我们并不苛求求职者的每一门课程 都要在 80 分以上。我们所要的。其实只是他对这个问题的解释。“我觉得可能是我在其他的专业课上花费 第 8 页 共 54 页 了太多的时间了吧!”或者“据我所知,我的这门课程和我所申请的工作似乎没有什么关联,更何况它 又是我的选修课程。”甚至“因为过多的课外活动而导致的这门专业课的失败,但我觉得,一些有收获的 课外活动要远比这个重要的。”都可以认为是合格的回答,因为这表明,他们能够认清自己,也能够认清 自己所申请的工作到底需要哪方面的知识。 类似的,我们可以问:“你觉得一个人的成绩能很好地衡量他的能力吗?”“你为什么没能得到更 好的成绩?”“你的成绩为何如此不稳定?”“是什么导致了你大三这一学年成绩的下降呢?”总之就 是说,成绩出现了不让人满意的情况,就应当有一个合理的解释。立起信心了。在本章中,我们讨论了应 该如何去面试一个刚刚走出大学校园的求职者。大学课余时间的活动经历,力求从这些信息中确认对方是 不是一个可塑之才,是不是能够完成公司交给他们的任务,而不要把过多的精力放在质询对方在大学时 候的不光彩经历上,毕竟年轻人还很需要我们的宽容嘛! 第三章 工作经历提问 作为我们大部分面试官来讲,我们会很自然的问及求职者先前的工作经历,这也是正常的。我们理所 当然的会认为,对方的过去是未来表现的序幕。如果在他的内心深处有某种晦暗的性格缺陷,那么这种缺 陷必定在过去的经历中已然显现出来。一个应聘者,告别了母校,或者在十年以前,或者就在上个星期, 他都做了什么呢?本章,我们来关心一下该如何去从对方的回答中获取关于这方面的信息。 Q14“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么?你做得好吗?谈谈你的上司还有你的工作伙伴。” 我们要明白,设计这个问题的部分目的,在于考察应聘者捕捉矛盾的能力,对方能否对庞杂的资料 进行扼要地归纳总结。具体的说,能否给出一个对过去 3 年、5 年、10 年甚至更长时间以来工作经历的总 体概括。这个问题,或者其他与之类似的问题,就是给对方一个机会,将干巴巴的简历转换成别人大脑中 鲜活的印象,并且评价应聘者的经验和技能在多大程度上符合目前这份工作的要求,同时为我们更进一 步的问询建立一个参照物。因此,知道把自己的经验技能与面前这份工作的要求联系起来,以拥有相关经 验技能为自豪,并且能够扼要、连贯、积极地做出回答,列举出一些显而易见的进步趋势,例如升职、加薪、 管理范围扩大,管理水平提高等等,是可贵的。相反,不礼貌的反问“您究竟想知道些什么呢?”,可能 会最令我们面试官恼火的事情了,至少我是每次都报以“就是我刚刚问你问题的答案啊”回答的。同时, 一些和简历不符的回答,也应该引起我们的注意,比如我就曾经不止一次的遇到过面试者声称自己在某 段时间里一直在某公司工作,而他的简历却告诉我他在那段时间里一直在另外一家公司谋生的情况。面对 这种情况,我们应该及时的指出并要求对方给出解释。这虽然在很多情况下会让对方汗颜(这是我们在面 试中所不主张的状态),但却是必要的,毕竟我们更加需要忠诚!下面是我的一位朋友的一段亲身经历 第 9 页 共 54 页 从中也许我们能看出来,面试中的不诚实会给面试官带来怎样的印象。 在大学毕业后 5 年时间里,他一心想做个全职作家,但结果仅仅是填饱肚皮而已。为了使自己免受饥 饿的困扰,他唯一的办法就是打一些短期的兼职工(经常是同时做两到三份),同时疯狂地写短篇小说、 剧本、屏幕剧,向报纸和杂志社投稿,最后开始写书。他总共从事过多少份不同的工作?连他自己都不清 楚了。有些只做了一两天,有些几个月,几乎没有超过一年的。而他的履历上却记载有他在商业协会工作 过两年,因为他当时的上司允许他撒个小谎,将这份半年的兼职工作说成是一份全职工作,并且可以说 他在这个岗位上工作了 5 年。可是,在他申请他梦寐以求的一家大型杂志社主编的职位时问题出现了。在 对方询问他的工作经历的时候,他便用长达十分钟的时间,高兴的夸夸其谈他曾经如何做过大量工作。但 随后,几乎同时地,两个人都恍然大悟,显然我的这位朋友是不可能得到这份主编的工作了。事后他对我 说:“我们友好地告别了,但我感觉自己像一只刚刚被人从泥坑里捞出来的小狮子狗一样可怜。” 与此同时,我们面试官们要注意对方说话的语气。抱怨老板、下级或者是同事,都是一个人不负责任 的性格的体现。因此一个从思想上企图责备他人的应聘者往往不会给我们留下好印象,即使不是自己的错, 也不应该去责备别人,这不是积极的工作态度。我们还可以问对方,为什么没有得到升迁,甚至为什么会 被降职,看看他能否给出清楚简明的解释。这是考察对方能否正视自己不足的一个机会。 Q15“你最喜欢的工作是什么?为什么呢?” 对于一个聪明的应聘者来说,哪怕他最喜爱的职业与目前这份工作在很多方面相去甚远,他也会解 释说自己已经由于某些原因而改变了原来的想法,目前自己申请的这份工作才是最适合他的。相反,一个 不很明智的应聘者,却总是在不经意间暴露自己所真正想做的工作,不管他的申请的职位是什么。比如: “在 WNSD 工作的时光,是迄今为止我最难忘的。轻松、不拘束,也没有人监督。我可以自由地做自 己想做的事情,没有人干涉。一个星期我通常只需要 20 个小时,就可以完成我份内的工作,剩下的时间 就由我自己来分配了。我可以写点东西,或者想一些有意思的新鲜点子。” 这听起来似乎是一个合乎情理的回答。但是,如果他申请的工作,是在一家组织严密而又刻板保守的 公司里,给 4 个精力充沛却总是要赶时限的、每周加班 10 小时的交易人做助理的话,这样的回答似乎就 显得太无知了。如果应聘者的上一个工作有许多旅行的机会,而我们眼下的这一个没有,或者他的上一个 工作任务多种多样,而我们眼下的没有,或者他的上一个工作任务多种多样,而我们眼下的这一个却缺 少变化,我们都不认为这事问题。但是如果他的回答完全无视眼下这份工作的要求,我们就有理由认为, 他对这份工作缺乏了解,或者他根本就没有认识到把过去的工作经历与公司的需要结合起来的重要性。这 样的面试者,是注定要被判成“不及格”的! Q16“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗?最糟糕的呢?” 第 10 页 共 54 页 在我作为面试官的经历中,平心而论,我希望应聘者以前的上司,是一位能够关心他的生活、帮助他 的学习与成长、监督他的工作进展并且在必要的时候慷慨地给予信任的上司。但是如果事情不是这样的话, 我也是不喜欢对方责备他的上司的。如果他真的那样做了的话,只会让我怀疑他是否具有与别人正常交往 的能力。比如说,一位应聘者指责他的上司“偏袒”,那么我往往会想,为什么他的上司会更喜欢其他职 员而不是他呢?如果他抱怨上司总是监视他,我就会想,这是否意味着他通常不能按时按预算地完成任 务,所以才让人不信任他呢?有人就曾经对我说过下面的一段话: “你知道,我一直在努力的研究如何更好地向我的客户们推荐我上一家公司的产品,但是我的上司 却从不买我的账,因为他本人从来没有做过这些事情。他似乎认为我做的每件事都是错的,而且经常把我 从我工作得不错的职位上调走。我花费了大量的时间填写一些无聊的报告,在会议上检讨我为什么从来没 能完成那些不现实的销售额。我真的希望我的新上司不要在这个问题上打扰我。” 这段话让我对他产生了极差的印象,因为我觉得他可能会对他的每一任领导都会有不同程度的不满。 类似这样的应聘者,我建议各位面试官们代表公司拒绝他。 对于后一个问题,当然,谁都会有自己印象中最最糟糕的上司,但是如果能把上司的缺点放在一个 积极的背景中去讲述,就是难有可贵的了。比如他会说他的上司“吝惜知识”,借以显示出他本人求知的 愿望。同样,他也许会说他的经理不善于协作,借于暗示他希望能够在一个凝聚力的团队中工作。这样的 回答,确实会让我对他的好感倍增,因此也往往会垂青于他们。 Q17“假设现在回到过去,你会做些什么来改善你与上司的关系?” 这里,我就要看看应聘者能否从过去与上司相处的不和谐的事情中,首先找出自己做法的不当之处。 “当然能”——一个足够聪明的应聘者会立刻抓住这个我们抛给他的救生圈,并收此借题发挥。他会说过 去的工作经验,使他从那以后能够更好的接受批评,更好的理解上司所承担的压力并能够更加准确地预 见他们的需要。“不,根本不可能跟那个不说话的家伙相处。他以我们的痛苦为乐。要是能收拾他,那可就 太棒了!”这样的回答,基本上已经说明了一切了:我们面前的这位先生,真的不值得我们留下来,因 为他从来没有设身处地的为他的上司考虑过问题,对他以前的上司是这样,对他未来的上司也会一样。 Q18“你最难忘的成就是什么?” 我们要找出答案是,应聘者心中最最看重的东西是什么?他最看重的东西和我们公司的这个职位有 关系吗?我曾经面试过一个多年从事秘书工作的就聘者,打算改行,到我们公司广告部来工作。她被问题 时,却详细讲述了她为了市场部门编写广告的经过。这确实吸引我有注意力。虽然我知道,相对于其他有 着多年从事广告工作的竞争者来讲,她的条件确实不占任何优势。但她却让我相信她最看重的,正是我们 公司这个职位所需要的。如果不能够做到这一点的话,就是说如果一个多年从事广告工作的应聘者,最看 第 11 页 共 54 页 重的却是她在某次兼职销售员工作中的成就的话,我们将有理由将他拒之门外。此外,应聘者如能够进一 步思考为什么他会取得这些成就的话,我们就更应该重视这个人了。例如这样的回答: “我停下来倾听顾客的需要,而不是一味的试图卖掉它们。” “我意识到我需要了解更多的知识,因此我参加了一个税务研讨班。” 从类似的这样的回答中,我们可以看出,对方不是盲目地横冲直撞,而是经过深思熟虑后才向目标 迈进的。通过经常审视自己的缺点,他能够更好地找到克服他们的方法。相比“我终于做到按时起床、按时 上班了、”“尽管我每天都要工作,我仍然成功地在一个星期内把上司的所有信件打完了。”之类的回答, 我们还有什么理由不选择这些能够很好的分析自己的人呢? Q19“你的职业生涯中最大的失败是什么?你采取了什么方法来避免类似的错误发生?” 要记住,面试官们并非牧师,所以不要让你的应聘者像做忏悔一样坦白自己所有的缺点、失足、罪行。 无论是对应聘者,还是对面试官,那都将是十分愚蠢的做法。但是我们同样不欢迎把自己吹嘘得完美无缺、 从没有经历过任何失败的人,这样轻浮的情绪对我们的公司是很不利的。对此,聪明的应聘者会选择折衷。 他们往往是只承认自己的一个弱项或者一次失误(那种让人听起来不会反感的),但造成这个失误的责 任看来并不完全在他。然后他会去讲述自己是怎样克服缺点以确保不再失误的。例如下面的回答: “我什么都想自己负责,但我正试着通过把更多的工作委派他人来解决这个问题。” “我是急性子,不喜欢耽搁。所以我尽力去把更好地理解一个产品问世所必须经过的各个阶段,这样 在将来我就会正确对待上市过程中的迟滞了。” “我已经认识到我是个工作狂。我正通过阅读有关如何安排时间的书籍来改善自己的状况。”我们要 看他是否已经认识到症结所在,并能提供具体的实例来显示他是怎样把失败转化为成功的。也有人勇于承 担所有责任——尽管他并不是主要负责人,这有点圆滑,也说明了自信,需要具体分析。要知道,有些不 足之处只要稍微换个角度看,就可以认为是优点。要从对方诚实的回答中,发现对方身上的优点,因为我 们面试官的职责,是正确的评价面试者,而不是要不断的设下圈套去淘汰对方。不会圆滑至少说明对方的 朴实。但是,诸如拖拉、懒惰、三心二意等人品方面的缺陷,往往就是不可原谅的了。 类似的,我们还可以提问对方,“你最大的弱点是什么?”、“你所做过的最糟糕的决定是什么?”、 “请说说你到现在为止还不能克服的最大难题是什么?”总之,一个好的面试官会基于应聘者对上述问 题回答继续探查、深入、深入、再深入。例如,如果他说他最大的弱点是不敢委派别人,因为他觉得由他自 己处理似乎会更快更好,我们就可以进一步的问他,“那您能否告诉我,上一次应该委派别人但你却没 有委派时发生了什么?你还会这样做吗?现在你是否改变做法了呢?”这样的询问可以帮助我们了解应 聘者的性格:他会怎样面对压力、失败或者成功?他个人判断成功或失败的标准是怎样的?他在多大程度 上愿意承担责任,尤其是当决策失误,但却并非因他而起的时候?由此,我们将更好的判断对方,从而 第 12 页 共 54 页 更好的为我们的公司做出决定。 Q20“你在你的每一个职位上,都能够很好的管理你的职员们吗?” 在多数公司中,升职就意味将会有更多的职员。因此,对于每一个申请管理类岗位的应聘者,我们都 应该对其进行更为仔细的提问,以便能够更好掌握对方的性格特点、技术特长以及其他潜能,更好的为公 司在高级职位人选的确定上把好关。一般情况下,具有一定的实践管理经验的应聘者,往往会被认为是比 较成熟的因此而更有竞争力的,无论在他的管理生涯中,他的下属们是否这样认为。所以,几乎所有的应 聘者会对我们上述问题给出一个十分肯定的答案,因为谁都明白,这肯定会得到面试官们初步的好感的。 但是这时候,作为我们面试官,可不能够被这样千篇一律的回答所蒙骗了,因为毕竟不可能有那么多出 众的管理者出现在我们面前。如果对方能够清楚的告诉你,他在某某时期在某某公司工作的时候,曾经领 导了多少职员,并对他们的工作能力做以下评价的话,我们一般认为这样的应聘者是真正具有管理经验 的人;相反,有一些就聘者偷梁换柱,向你描述了不少他在一些和工作无关的活动——比如一些志愿者 活动中如何如何地“组织”职员们的事情,而非“领导”二字的话,这显然就是一些管理经验不甚丰富 的管理经验的应聘者,还要进行进一步的观察。做管理工作需要接触各式各样的人,他们具备多种应变能 力吗?他们愿意通过不断学习去补充自己在管理方面的知识吗?他们愿意正面的评价他们手下的职员的 能力吗(如果我们得到的是“他们根本什么都不会做,我真后悔给了他们那么高薪水”之类的回答的话 我们就应该好好的考虑一下对方的资格了)。总之对于这些申请公司中管理职位的就聘者,我们应该更加 细致的去分析对方,不能向公司输送一个不合格的管理人才。 Q21“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗?” 在一次面试中,我向一位应聘者提出了这个问题,而他的回答非常令我满意: “不久前,我和我的前任上司也讨论过这个问题。他对我说,我这个人性子太急,实际上真是这样的, 我真的是无法忍受那些拖拖拉拉的项目。那简直是在浪费生命!但我的上司告诉我,如果给世界上每个人 都打一个分数的话,你会发现,世界上是由许许多多的“C”等人组成的,而不是“A”等和“B”等。我 希望每个人都是“A”等和“B”等,是不切实际的。因此,当然我直到现在还很难和那些做事拖沓、不抓 紧时间的职员很好的相处,但我觉得我已经变得比以前有耐心多了。”他果真和他的前任上司谈过这个问 题吗?我不知道,也没有必要去知道。他这段话的言外之意,他作为一个才能出众的人,没有理由去因为 等待那些“普通人”而浪费时间,大有“燕雀焉知鸿鹄之志”的气魄!这段简短的回答,切中要害,让 我看到了他积极进取的性格特点,也最终让我在众多竞争中选中了他。有些应聘者非常草率,一听到这个 问题之后,就毫不犹豫的做出一些非常大众化的回答,比如“脾气暴躁”或者“唐突、鲁莽”的人。这样 的回答,毫无所指,过于泛泛,会让我们觉得他这个人实际上不具备一个领导者所必须具备的敏锐的观 第 13 页 共 54 页 察和客观分析周围人和事物的能力,更淡不上具备客观分析自我、总结自我的能力了。类似的,我们可以 问对方,“你觉得自己最大的弱点是什么?”甚至“你觉得你周围什么样的人很难和你融洽的相处 呢?”通过这些问题的回答,我们可以从正面了解应聘者在以往的工作中的人际关系状况,更可以从侧 面了解应聘者的性格特点和分析解决问题的能力,从而更加深入的了解对方。 Q22“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司?” 其实这个问题不是属于本章中的问题,但是很多面试官,包括我在内,都很喜欢把这个问题放到面 试中比较靠前的位置。因为通过这个问题的回答,可以很好的看出应聘者究竟是否在应聘之前对我们公司 甚至同行业做过比较细致的考察。对于一件难事。至于考察的应聘者来讲,指出在同行业中我们公司的竞 争对手应该不是一件难事。至于考察细致的程度,就要看对方能否进一步从产品结构到管理机制等等方面, 分析一下我们公司和其他竞争对手各自的优势和劣势所在了。其实平心而论,这些东西并不能说明应聘者 是否符合所申请职位在各方面上的要求。但是可以肯定的是,一个对这个问题做过深入调查的人,却可以 一下子抬高自己在面试官心中的印象,为下一步的面试打下良好的基础。相反,虽然对于上面问题的一个 干巴巴而又冗长的回答,是一个危险的负面影响。 Q23“你是一位做事情有条理的人吗?” 这个问题的目的显而易见——我们就是想知道对方是不是一位做事情井井有条的人。不要以为每个 人都认为做事井井有条是一个优点,的确有一些人觉得把办公桌整理的那样整齐是一种讨厌的洁癖。从对 方的回答中,看看他在时间安排、责任分派、需求评估和项目进度规划等等方面的一贯做法。如果时间允许 的话,还可以问问他是否认为这些极具条理性的安排,会一直给他的工作带来更高的效率。但是要注意的 是,不要过于极端。极端的邋遢肯定是不好的,过分的循规蹈矩,只知按时间表做事而毫无随机应变能力 的人,我们一样是不欢迎的。我们还可以用一些具体的问题来代替上述直白的问句。例如“能形容一下你 办公桌的布置吗?”,甚至“能告诉我你的档案柜中前几个文件夹的内容吗?” Q24“你认为自己的时间安排合理吗?” 时间观念的强弱,很能反应一个人的性格。我们需要时间观念性强的人,因为在时间面前,他们是主 动者,因此也将是受益者。我们这个问题的目的,就是要考察一下对方是不是一个“走在时间前面的人”, 是不是一个善于安排自己的时间表,善于规划不同轻重程度的任务的人。 “每天早上,我都把自己每天要做的事情列在一张纸上,并且在一天中随着工作的进展,不断的更 新他它。” “我很喜欢和我的同事们交往,但是在某些需要我在某些工作上集中精力的日子里,我就会为自己 第 14 页 共 54 页 在每天都安排一个固定的时间,一个拒绝任何外界干扰的时间。这样我就可以高度的集中我的精力以高效 的完成工作了。” “我几乎每次都是按时完成任务的。但是,当由于某些因素使我实在无法在规定时间里完成的话,我 也会在最短的时间里以最快的效率弥补上去。我是从不宽容自己的拖欠的。如果遇到类似这样的回答,我 想我们应该对应聘者的时间观念有了一定的信心了。” Q25“你是如何看待当今瞬息万变的世界的?” 当今世界确实是一个瞬息万变的世界,商业领域更是这样。为了在竞争中不被淘汰,各个公司都必须 不断的根据当前的形势对公司做出相应的调整,调整自己的技术流程、产品结构或者是管理方式。这就要 求公司内部的职员们也能迅速的做出调整,以适应公司的变化。因此,这个问题的目的,是要考察一下应 聘者是怎样看待变化是的世界。有下面这样一个回答: “前一段时间,我所在的公司决定在互联网上为自己建立一个“虚拟店面”的主页,而我就是这个 项目的负责人。在一名网页设计员的协助下,要在 8 周之内将公司的这个计划付诸实现。其实在此之前, 我本人对计算机和互联网技术一无所知,因此我觉得,公司之所以信任,让我来负责这个项目,大概就 是因为他们了解我这个人的适应能力和学习能力非常强。于是我们开始了工作。我们仔细分析了这个项目, 给出了几套可行方案,并最终确定下来其中最优的一套,并着手开始实施。我和一个我以往从来没有接触 过的传媒打了足足两个月的交道。在我们的“虚拟店面”投入使用的第二个月里,公司的销售额比上年同 期增长了 7%!” 通过这个回答,我们不难看出,对方不仅仅是一个能够去适应变化的人,更是一个喜欢变化并且愿 意在变化中学习,不断丰富自己的人,而这正是我们所需要的人。一个不求变化、墨守成规的老古董,是 无法适应这个时代的。 Q26“你一般是怎样做出重大决定的?” 这个问题的答案,实际由于各个公司情况的不一样,我们所期望得到的答案是不尽相同的。比如说, 在一家航空公司招聘机长这个职务时,我们更愿意听到对方是一个忠实于仪表数字的人,是一个精确的 按数字办事情的人。而在一家风险投资公司招聘业务经理的时候,他们可能更希望看到对方的灵性和直觉。 “当我面对一个十分重要的决定要去做的时候,我往往会向其他人讨教,尽量把所有可能发生的情 况都考虑进去。但是最终,还是需要我一个人来最后敲定的。”一点都不错,一个人的职位越高,就会有 越多的决定需要他亲自来做,也就会有越多的责任需要他来担负。(这是所谓的“高处不胜寒”?也许 吧!)因此,应聘者是否善于作决定同时又敢于负责任的人,是我们考虑是否录用他的一个非常重要的 因素。紧随上面的问题,我们还可以具体的问一下对方,“你能谈你的上一个重要决定吗?”之类的问题, 第 15 页 共 54 页 以加强在这方面对对方的掌握。 Q27“你在压力下还能够很好的工作吗?” 这个问题的目的也是“溢于言表”的,但你会发现几乎每个应聘者都会告诉你“当然了”。真的都是 这样吗?前面我们已经提到过类似问题的区分方法了。看看他能不能给出一些具体的例子来证明自己吧。 比如说一些赶期限的例子。但要注意,这些不得不风风火火的事情,是因为他自己的懒惰拖沓而造成的吗? 如果是的话,我们觉得这样的做法是得不偿失的。再试着问对方一些细节的问题,“能给我讲一个你在压 力下犯过的错误吗?”等等。因为你问题的细节化,实际就是在追问下给对方造成一些无形的压力。看看 对方是否有些紧张?是否有回答和简历不符的地方?这可以帮助我们淘汰掉那些不能够在压力下很好工 作的应聘者。 Q28“你能够事先估计到事情的困难所在吗?还是直到这些困难出现了之后才对它们做出反应?” 优秀的管理者应该在问题出现之前就准确的估计到它的存在,而不是等到这些问题已经反映在公司 出现金融赤字之后再去采取措施。举个例子,我曾经接触过一个销售经理,他每周都要求他的手下根据上 周的销售情况对下一周的销售做出预算,同时将预算与上周的不同之处向他汇报。之后,他将每周的预算 报告给整个公司,无论是生产部门还是市场部门。一年后,他们公司的销售额一路飙升,在同行业中跻身 三甲。因此,通过应聘者对这个问题的回答,我们面试官们要清楚的知道对方是不是符合这方面要求的人。 Q29“如果可以重新开始你的职业生涯,你将有哪些选择与现在不同呢?” 我们主张采用一些假设性的问题,因为这可以给应聘者充分的发挥余地,同时考察他们解决问题的 能力。从这个问题的回答中,我们首先要看出,对方是否对自己的工作历程甚至教育历程有一个清楚的认 识。进一步,我们可以看出,对方是否十分热爱他现在或者说他要从事的职业。如果给他一个机会,他仍 然选择这份工作的话,也许他就是真的很喜欢这个职业了。此外,在应聘对于自己工作历程的回顾中,我 们可以看出他是不是一个好学、上进而又能够客观评价自己的人。有些人会由于自己在某个工作中没能很 好的学习到某些东西而后悔不迭,也有些人直到十年之后,还不知道自己在第一份工作中没能得到提升 全是因为自己的坏脾气。 “其实我一直非常遗憾我没能从事销售工作。我曾是一位编辑,并且也算是比较喜欢那项工作吧。但 是,从我接触市场的第一天起,我才发现这才是我真正喜欢的东西。我真的是迫不及待的想要翻开我事业 的新一页了!”从这样的回答中,我们不难看出对方对销售行业的热情,因此不会去恶意的在我们面前 贬损那份工作。这是很难得的真诚!类似的,我们还可以问,“你觉得自己在选择工作上,最大的失误是 什么?”答案的分析方法是一样的。 第 16 页 共 54 页 Q30“你是喜欢自己单枪匹马干工作呢,还是更愿意和同事们合作?” 类似这样的问题实际上是没有一个确定的答案的,只有我们面试官们根据各自公司的具体情况,来 判断应聘者的性格是否符合我们的要求。比如,在招聘产品推销员的时候,对方希望能和几个人合作来做 这项工作,对我们来说,反而是一件麻烦事——难道还必须给他配上几个帮手不成?相反,如果我们在 面试一个希望尽快进入到公司的项目研发小组中去的应聘者的话,我们就必须要求他具备良好的与同事 们合作的素质了。你可以自主的选择你的朋友,但可能无法选择你的同事。因此,适应同事并能够迅速地 与之合作的能力,在类似的研发部门是非常重要的。 我的一位面试官朋友,曾经主持过一次招聘一家出版公司生产部经理职位的面试。我们知道,在出版 公司中,生产就意味着排版印刷。因此,在生产部中,都是一些我们平时很难接触到、动作迅速得令我们 难以想象的人。所以我的这位朋友在面试过程中也格外注意应聘者的协作能力。下面是最终胜出者对他的 这个提问的回答: “我们大家都知道,管理出版公司中的校对人员和排版人员是一件非常不容易的事情。在以往的工作 中,我总是尽自己最大的努力去告诉他们,“期限”对于我们来说有多么重要,而“推迟”对我们来说 又意味着多么重大的损失。我毫不隐讳的指出,如果因为排版和校对人员的怠慢而搁置了工作进度,影响 了公司的效益,对于其他部门的职员来说是一种极大的不公平,他们没有理由因为你们怠慢而蒙受同样 的损失。在平时的工作中,我总是尽可能多的去和部门中的每一位职员接触,向他们灌输时间观念,甚至 把这当作是非常重要的一门课讲给全公司职员听。当然了,分工中的公平也是非常重要的,这样会让职员 们都非常有干劲的去做他们份内的工作。” 如果我是面试官,我也会毫不犹豫的选择这个人,因为他的回答告诉了我们,他具备许多这个生产 经理的职位所要求的素质:强烈的时间观念、强烈的时间效益观念和良好的接触并管理职员的能力。类似 的,问对方“和你的上司关系如何?”等等问题,也可能从另一个侧面了解应聘者的合作交际能力,毕 竟能和领导搞好关系也是一个不小的本领。 Q31“你通常是怎样激励你的手下的?” 其实我们觉得,这个问题是无法用一两句话来回答的。如果应聘者告诉了一种“万灵丹”,我觉得你 还是不相信的为好。在工作中,要接触的人形形色色,怎么可能用同样的方法来对待呢?我们要寻找的是 那种灵活变通的人,那种能根据每个人的个性差异采取不同的激励措施的人。 有些人总能找到工作,因此,几年下来,他换了好多工作。有些公司在聘用这种“嬗变”人才时,是 非常小心谨慎的,因为谁也不能保证自己就是他的最后归宿。但是,那些十几年来从来就没有换过工作的 人,在寻找他的么二份工作的时候,往往也是很难成功的。这是一个很有意思的矛盾。下面来看看如何在 第 17 页 共 54 页 这两种类型的人的身上做文章。 Q32“我们在你的简历中发现,你换工作很频繁,那你如何时让我们相信你会在这份工作上埋头苦 干呢?” 身为面试官,我们明白了,公司在招聘职员这一工作上,开销往往是比较大的。之后,公司在人员培 训和相关设施的配备上还要花去一部分人力物力。因此,多数公司是不愿意接收频繁调换工作的应聘者的, 因为这会使他们上面的努力付诸东流。但如果对方诚恳的说明了工作频繁调换的原因并且证明自己能够将 以往多元化的工作经验很好的应用到目前的这份工作当中来的话,我们也还是可以冷静的考虑一下的。比 如下面的回答: “在大学阶段,我一直认为做一个程序员该是我最合适不过的工作了。但是在我的第一份程序员工作 开始了几个月之后,我就觉得实际上我根本就不喜欢这项工作。因此我就决定要改行。于是我抓住了一次 到银行工作的机会,成为了一名银行职员。但是片刻的快乐之后,我又一次陷入了郁闷,我还是不喜欢这 项工作。后来经过冷静的思考,我终于明白了,我真正喜欢的工作,实际上是应用程序的开发,而不是某 些职员薪金管理系统的构建。于是我开始在一家客户端应用程序开发的公司里面做事。在那里,我学到了 很多东西,不断的丰富自己。直到最后,我才发现这家公司的规模之小,实在是无助于我的发展了。于是 我来到了您的面前,来竞争这份技术部经理的工作。我想作为一个程序员出身,我一定能够很好的和贵公 司的众多顶尖的程序员们很好的合作,在我的工作经历中,工作换了许多,但是始终没有改变的是我的 求知欲望。我相信我会在这份工作中学习到更多东西的!” 从类似这样的回答中,如果我们冷静的分析,会发现应聘者是因为不同公司在工作方向上的细微差 别而频繁换工作的。而如今他既然找到了自己真正喜欢的东西,我们还有什么理由拒绝他呢? Q33“你已经在原来的职位上工作了 10 年了,你能在短时间内适应我们公司的氛围吗?” 似乎面试官就是这样的无理取闹的。对于频繁调换工作,我们怀疑他的定性。现在对方定性十足,我 们却开始怀疑他的主动精神了。其实这样的怀疑也是有道理的,因为确实有一部分应聘者由于在一个公司 里工作的时间太久,造成思维僵化,不愿意去主动接触新鲜事物,这是很不好的。但这样的人也有他们突 出的优点:他们非常忠实于他们原来的公司,因此我们有理由相信他们也一样会忠实于我们公司的(如 果你总是怀疑对方不忘旧情的话,你的面试思路恐怕就需要做一下调整了)。另外由于在一个公司中工作 了很长一段时间,他有机会,也有精力去观察公司内部其他部门的工作,因而能够更好的理解公司内部 各个部门协调运作的重要性。要从对方的回答中做出判断:思维僵化、主动性差的应聘者,要果断的拒之 门外,而那些忠心耿耿而又经验丰富的“老管家”,则是我们不可多得的人才! 在本章,我们讨论了该如何向那些已经有过工作经历的应聘者们提问。和刚刚走出大学校园的毕业生 第 18 页 共 54 页 不同,他们已经不是一张摆在我们面前的白纸了,而是一幅初现效果图画了。这幅图画能否融入到公司的 大风景中去,是我们每个面试官要着重考虑的问题。就像一幅拼图,如果我们需要他,哪怕他只是一块白 色;如果不需要他,谁又会在乎他是一朵玫瑰呢? 第四章 能力提问 如果面试进行到现在,可以说我们大体上已经基本了解了面前这位应聘者的工作背景和大致的性格 特征。下面,就是要进一步了解他的细节方面的东西,以确定他到底是不是竞争中的佼佼者。 Q34 这是一个系列的问题:“能谈谈最近一次你……吗?” 工作失误/正确决策 聘用职员/解雇职员 没能按时完成工作 在工作中发现了解决问题的新方法 目标定得过高/过低 抓住一次巨大的商机 为公司节省了一大笔开支/花销大大超出预算 其实这些问题都很类似于前面“能谈谈你自己吗?”之类的开放性问题。这样的问题很能鼓励应聘者 去表现自己,只不过这次的问题得稍微集中一点。这个问题可以为我们下一步的提问提供参考。比如, “看来你已经明白缺乏部门之间的协作将必然导致开销远远超出预算,而你作为领导也必然要负其中的 主要责任呢。但是你后来都做了哪些工作去改进制度,加强协作,以避免类似事件的再次发生呢?而事实 上这类事件是否真的再也没有发生过呢?”如果你真的对这个人很感兴趣的话,你当然还可以继续关心 一下他的后期工作的具体实施细节了。但是,毕竟我们是在面试,因此,我们有理由要求对方切中要点的 回答,而不是云雾缭绕的说上一通无关的话题。有些人回答问题总是太一般化,他的答案拿到任何问题上, 拿给任何时候人去说,听起来似乎都是不错的。但在这里,我们不欢迎这样的回答。细节性的问题就是要 细节性的回答,泛泛之辞只能表明对方没有可以拿的出来的具体例子。可以适当的提醒对方,“尽量举一 些和工作相关的例子”,以避免他去大谈特谈 8 小时之外的东西。同时要注意对方是否在夸大自己。比如 公司某个项目的成功,固然有他的功劳在里面,但是,过分的强调自己而贬低别人、压低同事和上司们在 其中的作用,则表明这位应聘者在人格上不健全。不要被应聘者口中“工作狂”、“积极主动”、“精力充 沛”之类的对自己的形容词迷惑,而要重视从对方给出的事例中寻找答案。更不要因为对方曾经做过某某 第 19 页 共 54 页 之星或是总裁而盲信,录用与否完全看他能否在我们公司里一样发挥作用,我们不缺少总裁,缺少的是 踏踏实实的工作者。 类似的还有一个系列的问题: “当你因为……而苦恼的时候你会怎么做?” 面对一个难以解决的困难 你的下属/上司 项目进展太慢 自己筋疲力尽 总之就是在你初步了解应聘者之后,可以用上面的一系列问题来加深对他细节方面的了解,当然, 上面这些问题似乎还是有一些泛泛,而且还和上面的问题有重复之嫌,那么我们来看看下面的问题吧。 Q35“你觉得你现在最需要学习哪方面的知识才能使你更快的被提升?” 这个问题,当然是要看看对方是否愿意花大力气,去学习一些和我们目前招聘的职位有关的知识了。 如果你碰到的是一个比较聪明的应聘者,他会毫不犹豫的告诉你:“为了更好的在贵公司的销售部门工 作,我觉得我还很需要补充一些关于市场营销方面的知识。”如果你得到的是类似我觉得我在网前的握拍 技术还有待提高的答案的话,我们还能说什么呢?“门口在那边,祝你好运!” Q36“你的上司们往往都在哪些方面对你不满意?” 你可能会不止一次的向对方提了这个问题的变形,比如前面的“你觉得自己最大的不足是什么?” “你觉得自己最大的失败是什么?”等等,而且我也建议面试官们这们做。因为,对比这几次对方的回答 和他的简历,我们可以看出对方空间是否对我们说了实话。有些人的几次回答不能自圆其说,这似乎就不 太好了。至于这个问题最基本的用意,我们在前面已经讨论过了,这里不在赘述。 Q37“你在以前的工作中开创过一些全新的工作思路吗?” 这其实是应聘者表现自己创新能力的一个非常好的机会。而且,这个问题也不是只有部门经理之类的 职位才有资格回答的。我们希望普通的职员,能在自己的本职工作中,发现工作的新方法、新思路。其实只 要有这个意愿,谁都可以有一些小发明、小创新的。如果对方的这个创新,在当时确实为公司带来了利润 的话,那就更好了,这说明这个应聘者的市场目光也是很敏锐的。同样,我们还可以问对方,“你觉得你 先前的工作的公司在哪些方面加以改进,就会获取更大的利润。”如果他告诉你,“我觉得当时我们很应 该扩大我们的生产线,应该至少扩大到原来的生产能呼的两倍,以规模经济的优势占领市场。但当时我们 的资金实在是有限,所以失去了这个大好的机会。”这就表明他是一个非常善于观察市场的人,他敏锐的 第 20 页 共 54 页 市场目光应该会帮助我们的公司抓住一些大的商机。 Q38“你曾经主管过公司的预算吗?你觉得你是否适合这项工作?” 其实不见得只有做过部门经理的人才有过做预算的经历。无论你在什么职位上,预算的思想都是必要 的。我们期待下面的回答:“实际上我没有做过任何预算。因为这样我还曾经参加去一个电脑学习班,去 学习如何更好的使用 Excel 电子表格软件。”这样的应聘者就给我们很好的印象。最好能提醒他,举出一 些具体的例子来说明问题。 Q39“你曾经解雇过你的职员吗?” 其实,无论是出于什么原因,解雇别人听起来总是让人不那么舒服。因此,一般的应聘者会尽量回避 正面回答这个问题。面试官想知道对方的工作方法和态度。比如下面的回答:“当然,我曾经解雇过一个 经常不能按时完成工作任务的职员。实际上在我做出决定之前,我已经在一个月之内和他谈过几次了,但 是我发现谈话之后,他并没有做任何努力去提高自己的工作效率。我别无选择了。作为一个部门经理,我 非常希望我的每一个职员都能够忘我的工作。但实际上,并不是人人都像我想象中的那个样子的,做出解 雇的决定也是不得已的。” 也许真的有人从来没有过解雇人的经历,他会告诉你: “我确实没有亲自解雇过任何人,因为在我所在的公司里,无论是聘用还是解雇,部门经理都不能 擅自做主的。虽然如此,但我却非常了解,自己怎样做才会更加有利于整个部门的发展,才会在部门内部 创造一种平等的氛围。” 这两个回答,都能够正视“解雇”这比较不愉快的决定,而且我们也能看出,他们的做法是冷静的 这也从一个侧面反应了应聘者的性格。如果后面的那位经理,不顾公司的制度,执意要解雇他认为不合适 的职员的话,他的冲动就很值得我们怀疑他是否适合部门经理这个职位。 “你曾经聘用过人吗?为什么你会选择他们?”下面是期望的回答: “是的,我对大部分我的手下职员的聘用具有最终发言权。我也在日常工作中不断的观察,公司内部 的哪些职员也比较适合我部门里的工作。我觉得,一个能够成为出色职员的人,不见得在面试时候就具备 了这个职位所要求的一切素质。只要他们的热情,他们会在日后的工作中很好地学习。因此,态度是最重 要的。” 这个回答不仅表明了自己在用人方面的态度,是不是也在某种程度上暗示我们什么呢?哦,他应该 在说自己吧! “迄今为止,我还没有过一次真正的聘用人的经历。但是每次我的部门招聘职员的时候我都会在场, 因此面试官会在面试后了解我对于应聘者的意见。这时候我就会认真的考虑,对方是否具备良好团队工作 第 21 页 共 54 页 的素质,因为我觉得这才是一个人最重要的素质。”他在毫不回避事实的同时,也告诉了我他的人才价值 观。总之从这些回答中,我们要更加明白对方想要向我们表示的其他信息。能听出“弦外之音”的面试官, 才是一个合格的面试官。 在你的面试历程中,难免会碰到一些高级人才,比如身为面试官的你,却要去决定哪一个应聘者更 加适合做你未来的总裁。这是不是很尴尬呢?下面是一些专门为这些总裁们提供的面试问题。 Q40“你希望在公司中营造出一种什么样的企业文化?” “你的印象中,你曾经解雇过多少职员?” “你为自己树立的最远大的目标是什么?” “你如何展望我们这一行业的发展前景?” 这些问题的目的,都是为了了解高级应聘人员的管理理念的能力。他有能力管理我们这样一家公司吗? 他能为公司带来一种更加先进的理念吗?他能为公司制定一个统一的、可行的发展目标吗?他能够在当前 巨大的市场压力下很好的工作吗? Q41“你是如何对待那些令你头痛的职员的?” 这也许是一个能够区分“真假孙悟空”的问题。现在世界
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【背景调查】调查表模板
应聘人员背景调查表 一、应聘者基本资料 姓 名 毕业院校 应聘职位 性 别 学 历 面试主管 出生年月 专 业 拟予职级 说明:对拟录用职位为主管以上或财务类、采购类与仓管类的应聘者,须进行背景调查。 二、应聘自叙及调查记录(由近到远,调查1~3家单位,原则上由人力资源部安排专人进行调查) 对象 分项 服务单位之一 服务单位之二 服务单位之三 服务(起止)时间 服务单位名称 所处行业类型 员工人数 服务部门名称 应聘者 自叙 职位 主要 职责 1 2 3 主管电话 联系人电话 离职原因 电话 □真实 □无人接听 □不存在 信息证实 所留联系 主管 □真实 □姓名不对 □无此人 窗口 及调查方 服务单位 □真实 □搬迁/更名 □无此单位 式 调查方式 □114查询 □网络 □同事信息 采访人姓名 所在单位及部门 职位 联系电话 企业现状 调查情况 记录 对应聘者工作时间 及任职情况描述 对应聘者能力 及业绩评价 □真实 □无人接听 □不存在 □真实 □无人接听 □不存在 □真实 □姓名不对 □无此人 □真实 □姓名不对 □无此人 □真实 □搬迁/更名 □无此单位 □真实 □搬迁/更名 □无此单位 □114查询 □网络 □同事信息 □114查询 □网络 □同事信息 三、调查结论 录用建议 □ 录用 □谨慎选用 □ 录用 □谨慎选用 □ 录用 □谨慎选用 四、签核权限 调查人 人力资源经理 行政系统副总/总监 附表 5 服务单位之三 实 □无人接听 □不存在 实 □姓名不对 □无此人 实 □搬迁/更名 □无此单位 查询 □网络 □同事信息 □ 录用 □谨慎选用 系统副总/总监
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