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劳动合同管理-续订劳动合同意向通知书
续订劳动合同意向通知书 ( )年 ( )号 先生/小姐: 您的劳动合同将于 式续签劳动合同。 一、劳动合同从 年 年 月 月 日 至 日到期,公司拟与您按照第 年 月 种方 日止续订合同,期限 年。 二、签订无固定期限劳动合同。 请与 5 个工作日之内给予回复,逾期视为同意续订。 其它事项 ***公司 **年**月**日 续订劳动合同意向通知书(回执) 公司: 做下列第 今收 ( )年 ( 项选择: 一、 同意续订劳动合同; 二、 不同意续订劳动合同; )号到《续订劳动合同意向通知书》,我拟 其他事项 签名: 年 月 日
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劳动合同管理-试用期合同
试 用 期 合 同 XX 公司 甲方:XX 公司 乙方: (身份证号: ) 根据国家劳动管理规定以及本公司员工聘用办法,甲方招聘乙方为试用员 工,双方在平等、自愿的基础上,经协商一致签订本试用合同,共同遵守本协 议所列条款。 一、试用合同期限: 试用期不长于 个月,自年月日至年月日止。 二、根据甲方的工作需要,聘用乙方在 工作岗位。 三、在试用期间,甲方聘用乙方的月薪为元,不参与考核,试 用期满,并经考核合格,可根据平等协商的原则,正式签订劳动合同。 四、甲方的基本权利与义务: 1、甲方的权利 (1)有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度; (2)在试用期间,乙方如严重违反劳动纪律或规章制度,甲方有权终止 合同。乙方的行为给甲方造成损失的,由乙方赔偿,情节严重的追究法律责任; (3)试用期间,乙方由于个人原因所发生的疾病以及伤残等意外事故, 乙方自行负责。 2、甲方的义务 (1)为乙方提供必要的工作条件和劳动保护条件; (2)负责对乙方进行职业道德、业务技能及公司规章制度的教育和培训。 五、乙方的基本权利和义务。 1、乙方的权利 (1)享有国家法律法规赋予的一切公民权利; (2)试用期间如离职,须提前三天通知甲方,双方可终止试用合同; (3)按时获得劳动报酬的权利; (4)享有获得劳保用品的权利。 2、乙方的义务 (1)遵守国家法律法规、当地政府规定的公民义务; (2)遵守公司的各项规章制度、员工手册、行为规范的义务; (3)维护公司的声誉、利益的义务; (4)保护公司商业机密的义务。 六、甲方的其他权利、义务 1、试用期间,乙方不能胜任工作或弄虚作假不符合录用条件,甲方有权提 前解除本合同; 2、乙方有突出表现,甲方可提前结束试用,与乙方签订正式劳动合同。 七、乙方的其他权利、义务 1、试用期满,有权决定是否签订正式劳动合同的权利; 2、具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利; 八、本合同未尽事宜,双方按协商原则处理。 九、本合同壹式两份,甲、乙双方各执壹份,具有同等效力,经甲乙双方签 章生效。 甲方(盖章) 乙方(盖章) 法定代表人签字: 签字: 签约日期: 年月日 签约日期: 年月日
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提成工资奖励
一、薪资管理: 为了规范地管理直营店薪资,并提供较为完善的薪资方案供各地欧梵 诺服饰专卖 店使用,充分发挥员工的积极性,创造性,实现欧 XXXXX服饰 中心的经营目标,特建立本薪资方案。 1、岗位基本工资: 1)、一类城市:广州、深圳、上海、杭州、苏州、宁波、南京、成都、重庆、北京、天津、 沈阳、大连、哈尔滨、辽宁省各地县的城市基本薪资; 类别 级别 薪资 资深 店长 助店 店员 2600元 1400元 1400元 高级 2400元 1300元 1300元 中级 初级 试用 2200元 2000元 1800元 1200元 1100元 900元 1200元 1100元 900元 2)、二类城市:南昌、济南、青岛、郑州、长沙、武汉、南宁、贵阳、昆明、西安、兰州、太 原、福州、厦门、乌鲁木齐、珠三角区域内各县镇的城市基本薪资; 类别 级别 薪资 资深 店长 助店 店员 2400元 1300元 1300元 高级 2200元 1200元 1200元 中级 初级 试用 2000元 1800元 1600元 1100元 1000元 800元 1100元 1000元 800元 3)、三类城市:除掉一类城市、二类城市之外的其它城市的基本薪资; 类别 级别 薪资 资深 店长 助店 店员 1900元 1200元 1200元 高级 1800元 1100元 1100元 中级 初级 试用 1700元 1600元 1500元 1000元 900元 700元 1000元 900元 700元 4)、总店长、外派区域经理的薪资标准; 级别 类别 薪资 总店长 管理2个(含)以上店铺 外派 区域经理 正式 3500元 4000元 试用 3000元 3500元 5)、各类城市各级助理店长均享有200元/月的岗位津贴;岗位津贴随岗 位工资系数浮动; 6)、收银员工资标准与导购员相同; 2、岗位工资系数: 营业额级别(万/月) 8 万(含)以下 8-12 万(含) 12-16 万(含) 16-20 万(含) 20-24 万(含) 24-28 万(含) 28-32 万(含) 32 万以上 3、提成工资奖励: 系数 0.85 0.9 0.95 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 1)、专卖店员工的提成规定: 类别 营业标准 店铺提成 35万以上 当月销售额1.8%提成 25—35万(含) 当月销售额1.7%提成 15—25万(含) 当月销售额1.6%提成 15万以下 (含) 当月销售额1.5%提成 1、上表所述销售额均为当月实际销售额; 统计当月各班次的销售额,汇总当月实际销售额,以此来确定对应的提成比率; 2、根据对应的提成系数折算店铺当月提成金额,先按下表店长提成比例分配店长 提成; 店铺人数 店长提成比例 2 60% 3 40% 4 30% 5 25% 3、店长提成后,根据出勤率的情况分配店员的提成工资;提成金额×「(1-店长 提成比例)」×(店员个人当月出勤班数汇总/所有店员当月出勤班数汇总)(上 一个直落班等于二个班) 注:A、店长拟定排班表分配每月班次,所有店员当月出勤班数汇总不包括店长出 勤班数。 B、入职未满1个月的员工,不参与提成。C、各个专卖店店长由市场部经理指定。 2)、总店长、外派经理的提成规定:当月销售额的 0.3%; 4、目标达成奖金: 专卖店连续三个月达标或超标,给予1000元/店的奖励;并以此为基础评选 每季优秀店长、优秀店员。 奖金发放形式:与连续达标的第三个月工资一同发放。 奖金分配方式: 1)、每人所得奖金=1000元÷店铺人数; 2)、店长试用期参与提成,试用期的店员和助店,不参与提成
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劳动合同管理-退休返聘劳务协议
劳 务 协 议 甲方(聘用方): 乙方(受聘方):姓名 : 性别: 家庭住址 : 邮政编码: 联系电话: 身份证/护照号码 : 乙方现为 (单位)的下列第 1、 下岗。 2、内退。 3、已退休。 4、协议保留社会保险人员 种人员。 5、 其他。 甲方因工作需要对乙方进行劳务聘用,签订聘用协议书,双方共同遵守协议所列条款。 一、协议期限 协议有效期自_______年__ __月____日起至_______年__ __月____日止。 二、工作任务及岗位 1、甲方根据工作需要,安排乙方在 部门担任 工作 (职务)。乙方同意甲方根据生产(工作)需要,安排乙方的工作。 2、月薪 元。乙方必须按照甲方的工作要求,尽职尽责,做好工作。 3、甲方为乙方提供完善的劳动保护措施和必备的劳动工具、劳保用品。乙方应严格执行甲 方制定的有关操作规程、工作规范等。乙方因工作需要进入施工区域时必须戴安全帽,禁止光 脚、穿拖鞋、高跟鞋或带钉易滑鞋;乙方在甲方工作期间因工发生伤、亡事故的,按国家及杭 州市有关规定执行。 4、乙方有遵守甲方劳动纪律和各项规章制度的义务, 按时完成岗位工作,并达到规定的 质量标准。 三、劳动报酬及劳动时间 1、 甲方遵循按劳分配的原则,根据乙方的岗位及工作内容,确定乙方的劳动报酬,甲方 按乙方实际工 作日按月付给乙方劳动报酬,并代扣代缴个人所得税。 2、甲方可根据生产(工作)需要,安排乙方加班加点。对此,甲方应安排乙方同等时间的补 休或支付加班加点工资。 3、乙方在甲方工作期间,甲方可根据岗位性质确定其可享受的福利。 四、保密条款 1、 乙方在为甲方提供劳务期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、 制度,履行与其工作岗位相应的保密职责,不向竞争对手泄漏企业生产经营信息,维 护企业合法权益。 2、 无论乙方因何种原因离职, 乙方在离职后 年内有义务对甲方的技术机 密和其他商业机密信息进行保密,假如因泄密而给甲方带来经济损失,甲方有权向乙 方追究并索要赔偿。 五、协议的解除与终止 1、在本协议期限内,任何一方均有权提前 30 天(日历天)通知对方解除本协议。解除本协 议不需支付经济补偿金。若任何一方未提前 30 天(日历天)通知对方,在解除协议时, 应向对方支付相当于 30 天劳动报酬的金额作为代通知金。如甲方需继续聘用乙方,须提 前协商,重新签订合同。 2、甲方因乙方违纪或违法,可随时辞退乙方。此时,不需按上款规定提前通知乙方。 3、甲方不按本协议约定提供必要的劳动条件或劳动报酬时,乙方可以随时解除本协议, 不受提前通知的限制。 4、本协议到期,如双方不再续签,自行终止本协议,不需提前通知。 六、其他 1、 经济赔偿:甲乙双方违反本协议给对方造成经济损失的,应根据其后果和责任大小予 以赔偿; 2、 乙方的人事档案管理仍由其原单位管理或由原单位按有关政策办理托管。 3、 在乙方为甲方提供劳务期间,甲方概不负责缴纳乙方的各种社会保险和住房公积金。 4、 本协议一式两份,甲乙双方各一份。 5、 双方未尽事宜可另行协商确定。 甲方: 法定代表人或委托代理人(盖章) 日 期:________年____月____日 乙方(签字): 日 期:_________年____月____日
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劳动合同管理-集体合同范本
苏劳社﹝20xx﹞61 号 关于印发《集体合同(格式文本)》的通知 各市、县(市、区)劳动和社会保障局: 为进一步推进全省集体合同制度建设,规范集体协商内容,提升集体合同文 本质量,我们根据《中华人民共和国劳动合同法》、 《江苏省集体合同条例》等规 定,总结各地的实践经验,经征求省总工会、省企业家协会、省工商联的意见, 拟制了《集体合同(格式文本)》,现印发给你们,请向社会公布,并指导各类 用人单位和劳动者参考使用,切实发挥集体合同制度在构建和谐稳定劳动关系 方面的重要作用。 附件:1、集体合同(格式文本) 2、江苏省《集体合同(格式文本)》宣传提纲 二〇 xx 年八月四日 附件 1 集体合同 (格式文本) 单位名称: 单位住所: 注册类型: 职工人数: 江苏省劳动和社会保障厅制 2008 年 使用文本须知 1、本集体合同所称甲方为用人单位,即企业、民办非企业单位及实行企业 化管理的事业单位;乙方为职工一方。 2、甲、乙双方有义务应对方要求及时、如实向其提供与签订集体合同有关的 情况和资料。 3、经协商一致的集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通 过。 4、集体合同由工会代表乙方与甲方签订;尚未建立工会的,由上级工会指 导职工推举的代表与甲方签订。 5、集体合同签订后,甲方应当在十日内将集体合同文本以及有关资料报送 劳动保障行政部门。劳动保障行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提 出异议的,集体合同即行生效;提出异议的,甲、乙双方对异议部分进行协商修 改,履行集体合同签订程序后重新报送。 6、甲方应当自集体合同生效之日起十日内,以书面形式向全体职工公布。 7、本集体合同为示范文本,在使用时可根据实际情况增加或者删改章节、 条文,也可以就工资调整机制、劳动安全卫生、女职工权益保护等事项另行订立 专项集体合同。 8、本集体合同未尽事宜,按法律、法规和规章的规定执行,没有规定的, 通过双方集体协商解决。 甲方: (用人单位名称) 乙方: (职工方名称) 为维护职工和用人单位的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据《中华 人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国工会法》 原劳动和社会保障部《集体合同规定》和《江苏省集体合同条例》等规定,甲、乙 双方遵循合法、公平、诚信的原则,经协商一致,签订本合同。 第一章 劳动用工管理 第一条 甲方应当自用工之日起 1 个月内与职工订立书面劳动合同,保障职 工享有劳动权利和履行劳动义务。 工会应当帮助、指导职工与用人单位依法订立和履行劳动合同。 第二条 甲方在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳 动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及职工 切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论, 提出方案和意见,与工会或者乙方代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者乙方认为不适当的,有 权向甲方提出,通过协商予以修改完善。 甲方采取 形式将上述规章制度和重大事项决定告知全体职工。 第三条 甲方与职工订立、履行、变更、解除和终止劳动合同,以及支付经济 补偿金,按照法律、法规和规章,以及甲方依法制定的规章制度的有关规定执行 第四条 依法签订的集体合同对甲、乙双方具有同等约束力。甲方与职工订 立的劳动合同中的劳动条件、劳动报酬等劳动标准不得低于本合同规定的标准, 低于本合同的按照本合同规定执行。企业的规章制度与本合同不一致的,按照本 合同执行。 第五条 甲方单方面解除职工的劳动合同,应当提 前 日将理由通知工 会,工会应在 日内及时反馈意见;工会有不同意见的,甲方应当研究工会 的意见,并在 日内将处理结果书面通知工会;职工因此申请仲裁或提起诉讼 的,工会依法给予支持和帮助。 第二章 劳动报酬 第六条 甲方遵循按劳分配和同工同酬的原则,依法制定工资分配和支付制 度时,应当事先与乙方进行集体协商。 第七条 甲、乙双方每年根据本单位利润、劳动生产率、劳动力市场工资指导 价位、工资指导线、最低工资标准、城镇居民消费价格指数等变动情况,就职工 年度工资水平、工资调整办法和工资总额进行协商。 经协商 确定, 幅度不低于 年度职工 平均 工资 水平不低 于 元,工资总额增长 %(或者职工工资随本单位经济效益的提高而正常增长,挂钩比 例为:本单位利润总额增长 %,职工工资总额增长 %)。 年度工资总额增量按以下办法分配 第八条 甲方确定调整劳动定额或者计件工资标准应当遵循科学合理的原则, 依据国家标准、行业标准和企业实际情况提出方案,事先与乙方进行协商,确定 调整的劳动定额应当使本单位同岗位百分之九十以上职工在法定工作时间内能 够完成。双方约定: 1、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 2、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 3、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 第九条 本单位对从事 工作的职工发放津贴和补贴,双方约定: 津贴名称 发放标准 补贴名称 发放标准 第十条 劳动者患病或者非因工负伤停止劳动,且在国家规定医疗期内的, 用人单位应当按 标准向劳动者支付病假工资或者疾病救济费。 第十一条 本单位确定计发职工加班加点工资基数的方法是 第十二条 本单位职工月最低工资标准不低于 布的最低工资标准的 元(或者高于当地政府发 %);试用期月最低工资标准不低于 地政府发布的最低工资标准的 。 元(或者高于当 %)。 第十三条 甲方遵循诚实信用的原则,每月 日前通过银行工资专用账户以 货币形式足额支付职工工资,不得克扣或者无故拖欠职工工资。 第三章 工作时间和休息休假 第十四条 甲方执行国家规定的职工每日工作时间不超过 8 小时,每周不超 过 40 小时的工时制度,并保证职工每周至少休息一天。 第十五条 因工作性质或者生产特点不能实行标准工时制度的,经劳动保障 行政部门批准,本单位在 岗位(工种)实行不定时工作制,在 岗位(工 种)实行综合计算工时工作制。 第十六条 甲方由于生产经营需要,经与工会和职工本人协商后可以延长工 作时间,一般每日延长工作时间不得超过 1 小时;因特殊原因需要,在保障职 工身体健康的条件下延长工作时间,每日不得超过 3 小时,每月不得超过 36 小 时。甲方应依法按时足额支付职工加班加点工资。 甲方安排职工在休息日工作,又不能安排同等时间补休的,应当在 日内 支付加班工资。 第十七条 根据《职工带薪年休假条例》,双方商定本单位的带薪年休假办 法是 第四章 劳动安全卫生 第十八条 甲方应严格执行《安全生产法》、 《职业病防治法》、 《工伤保险条 例》和有关劳动保护法律法规和规章,建立健全劳动安全卫生管理制度,严格执 行劳动安全卫生规程和标准,提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的 劳动防护用品,劳动安全卫生设施必须符合国家规定的标准,落实劳动安全责 任制,制定各岗位的安全操作规程。 第十九条 甲方应落实职工劳动安全教育制度,对职工进行劳动安全培训, 其中从事 特种岗位作业的人员,必须经过专门培训并取得特种作业资格,持 证上岗,并自觉接受工会的监督检查。 第二十条 甲方与职工订立劳动合同时,应当将工作过程中可能产生的职业 病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知职工,并在劳动合同中写明 不得隐瞒或者欺骗。对从事有职业病危害作业的职工应当每年安排 次职业健康 检查。 第二十一条 工会应根据法律、法规和规章的规定,建立健全劳动安全卫生 监督检查机构,监督和支持甲方加强安全生产管理,教育职工严格遵守安全操 作规程,参与因工伤亡事故的调查并提出处理意见。甲方发生因工伤亡事故,应 及时按有关规定上报。 第二十二条 甲方应根据季节变化,采取具体措施做好防暑降温、防寒保暖 工作。对工会或者职工提出的意见和建议,应当研究。 第五章 女职工特殊保护 第二十三条 甲方根据《妇女权益保障法》、 《女职工劳动保护规定》、原劳动 部《女职工禁忌劳动范围的规定》等规定,实施女职工特殊保护。 第二十四条 甲方在组织岗位竞聘时,除不适合女职工的工种或者岗位外, 不得以性别为由拒绝女职工参与或者提高对女职工的竞聘标准。 第二十五条 甲方不得因女职工结婚、怀孕、生育、哺乳等情形,降低女职工 的工资。在孕期、产期、哺乳期间,甲方不得单方解除与女职工的劳动合同,变 更女职工工作岗位应当征得女职工同意,法律另有规定的除外。 第二十六条 甲方应根据女职工的生理特点和所从事工作的职业特点,对在 月经期、孕期、产期、哺乳期的女职工给予特殊保护。对怀孕、哺乳期女职工不得 安排加班加点和从事禁忌劳动。对怀孕七个月以上的女职工和哺乳期的女职工, 上班确有困难的,经本人申请,甲方批准,可依法享有相应的产前假、哺乳假, 甲方确定女职工休假期间月工资的方法是 。 第二十七条 甲方应当建立女职工定期健康检查制度,按照《女职工劳动保 护规定》,每 年组织全体女职工参加一次妇女病、乳腺病普查普治,并建立女 职工健康档案。甲方按 标准定期发放女职工卫生保健费。 第二十八条 甲方应当支持女职工参加政治、业务、技术培训,在单位晋职、 晋级、评定专业技术职称等方面,应遵循男女平等的原则。 第六章 社会保险和福利 第二十九条 甲方依照法律、法规和规章的规定,参加养老、医疗、失业、工 伤、生育等社会保险,按时足额缴纳社会保险费,依法履行代扣代缴社会保险 费的义务,并每年 次向乙方公布缴纳社会保险费的情况。工会有权对甲方缴 纳社会保险费的情况实施监督。 第三十条 甲方按规定为职工缴存住房公积金,双方商定 缴费比例为 年度住房公积金 %。 第三十一条 甲方根据生产经营特点、经济效益等情况,为职工办理以下保 险和福利事项(企业年金、补充保险、疗休养等) 第七章 职业技能培训 第三十二条 甲方根据工作岗位特点、条件和要求,按规定提取和使用职业 培训经费,建立职业培训制度,对职工进行有计划的职业技能培训。 甲方制定的职业培训经费使用方案和培训计划应经职工代表大会或者全体 职工讨论,其中用于管理人员的职业培训经费不得高于总额的 一线职工的职业培训经费不得低于总额的 第三十三条 甲方在 年度对从事 %,用于生产 %。 岗位(工种)的职工进行职业技能培训。 第三十四条 甲方为职工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可 以根据《劳动合同法》的规定,与职工订立专项协议,约定服务期和违约责任。 第八章 合同变更、解除和终止 第三十五条 本合同有效期 年,合同期满即行终止。合同期满前三个月内, 甲、乙双方应当协商续订集体合同。 第三十六条 变更或者解除集体合同适用《江苏省集体合同条例》签订程序 的规定。未经双方协商同意,任何一方不得变更本合同。 第三十七条 有下列情形之一,致使本合同部分或者全部条款无法履行的, 可以变更或者解除本合同: (1)订立集体合同所依据的法律、法规和规章已经修订或者废止; (2)不可抗力; (3)双方约定 ; (4)法律、法规规定的其他情形。 第九章 其他 第三十八条 甲方尊重工会履行维护职工权益的基本职责,支持工会依法开 展工作,每月 日之前按规定向工会拨缴经费。 第三十九条 用人单位应当保障协商代表履行职责所必需的工作条件和工作 时间。协商代表因履行职责占用工作时间的,视为提供正常劳动。 协商代表在任期内,用人单位不得单方变更或者解除其劳动合同;其劳动合 同期限短于任期的,自动延长至任期期满,但个人有严重违反劳动纪律或者用 人单位规章制度等重大过失行为、退休或者本人不愿延长劳动合同期限的除外。 协商代表在任期内,用人单位不得无故调动其工作岗位和免除职务、降低职级 第四十条 甲方应当将本合同履行情况每年至少向职工代表大会或职工大会 报告 次,工资专项集体合同、集体合同中的工资条款或者相应附件的履行情况 应当每半年公布一次。 甲、乙双方在履行合同中发现问题或提出建议,应当以书面形式报双方首席 协商代表共同研究,协商处理。出现重大问题,还应以书面形式报告职工代表大 会或者全体职工。 第四十一条 因履行本合同发生争议,甲、乙双方应当协商解决。协商不成 的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。 第四十二条 本集体合同一式三份,甲、乙双方各执一份,报送劳动保障行 政部门一份。 第四十三条 本合同附件包括 甲方首席协商代表 乙方首席协商代表 (签字盖章) 年 月 日 (签字盖章) 年 月 日 附件 2: 江苏省《集体合同(格式文本)》宣传提纲 江苏省劳动和社会保障厅近期向社会发布了《集体合同(格式文本)》。集 体合同是集体协商双方代表根据法律、法规的规定就劳动报酬、工作时间、休息 休假、劳动安全卫生、保险福利等事项在集体协商的基础上签订的书面协议。推 行《集体合同(格式文本)》对于用人单位和劳动者更好地把握、执行《劳动合同 法》的相关规定,全面贯彻实施《劳动合同法》有着积极的指导作用,有利于用 人单位建立健全集体协商制度,提高集体合同签订质量,有利于保护劳动者的 知情权、表达权和监督权,有利于劳动关系双方公平兼顾各方权益,构建和发展 和谐稳定的劳动关系,密切合作,实现双赢。 一、推行《集体合同(格式文本)》的目的和意义 当前在多种因素作用影响下,劳动纠纷、劳动争议出现了高发态势,仅依 靠劳动关系双方自主调整难以改变,急需多层次的法律调整机制、多样化的制度 措施手段予以规范和协调。发布《集体合同(格式文本)》目的在于,进一步推 进全省集体合同制度建设,规范集体协商内容,提升集体合同文本质量,指导 用人单位和劳动者将双方共同关心的问题、将可能引发争议的矛盾通过集体协商 签订集体合同来加以约束和解决;着力以集体劳动关系规范个别劳动关系,以 集体劳权保障个体劳权,改变劳动者作为个体在劳动关系中的弱势地位;培育 用人单位和劳动者的主体意识,倡导社会公平、劳资共赢的价值理念,提高劳动 关系协调效能,降低劳动关系协调成本,积极构建和谐劳动关系,助推经济社 会科学发展。 第一,推行《集体合同(格式文本)》是贯彻实施《劳动合同法》的重要举措 集体合同制度是市场经济条件下协调劳动关系的重要法律制度。自 1995 年《劳动 法》正式实施以来,集体协商和集体合同制度取得了长足的进步和成效。《劳动 合同法》延续了《劳动法》、 《工会法》的规定,在第五章“特别规定”中设立专门 章节,再次明确企业职工一方与用人单位通过平等协商,可以就劳动报酬、工作 时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应 当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。集体合同由工会代表企业职工一方 与用人单位订立;尚未建立工会的用人单位,由上级工会指导劳动者推举的代 表与用人单位订立。集体合同订立后应当报送劳动保障行政部门;劳动保障行政 部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。依 法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。因此,大力推进集体合同制 度是全面实施《劳动合同法》的题中应有之义,而集体合同文本又是集体合同制 度的运行载体,其意义不言而喻。 第二,推行《集体合同(格式文本)》是构建和谐劳动关系的有效手段。劳 动合同制度与集体合同制度都是协调劳动关系的重要法律制度,但两者职能有 所区别。劳动合同制度侧重于劳动关系的初始建立,以解决个别劳动关系问题为 主;集体合同制度侧重于劳动关系的运行调整,以解决集体劳动关系问题为主。 劳动合同是用人单位和劳动者建立劳动关系,明确双方权利义务的协议。由于劳 动关系是生动活泼、经常变化的,这就需要不断地进行协商调整。集体合同制度 是劳动关系双方通过平等协商,相互了解、相互理解、相互谅解,利益共享、风 险共担,灵活有效调节劳动关系的机制。劳动关系建立以后的和谐稳定问题,寻 找双方利益分配的最佳结合点,是集体合同制度的最重要功能。当前我省各地正 在广泛开展和谐劳动关系创建活动,大力推广规范的集体合同文本,可以引导 用人单位和劳动者就共同关心的劳动关系事项达成共识,载入集体合同,形成 法律约束力,有效化解影响劳动关系和谐运行的共性问题和普遍矛盾,为打造 劳动关系和谐企业、工业园区奠定坚实基础。 第三,推行《集体合同(格式文本)》是提高我省集体协商和集体合同制度 运行质量的现实需要。多年来我省集体协商和集体合同制度建设一直走在全国前 列,截至 2007 年底,全省集体合同覆盖企业数和职工数分别达到 18.3 万家和 960 万人。但是随着《劳动合同法》、 《就业促进法》和《劳动争议调解仲裁法》等的 相继实施,集体协商的内涵、程序都有了重大变化,如何发挥集体协商和集体合 同制度的作用,在整体上规范用人单位与劳动者群体之间的劳动关系,最大程 度地减少个体劳动争议纠纷的发生,是当前劳动关系调整工作中应当重点关注 的问题。集体合同文本在整个集体协商和集体合同制度运行中居于基础地位。为 更具体、更明确地指导用人单位和劳动者开展集体协商,签订集体合同,实现制 度运行的规范化、高效化,省劳动保障行政部门根据《江苏省集体合同条例》的 授权,经过充分调查研究,在征求省总工会、企业家协会和工商联意见的基础上 制定了《集体合同(格式文本)》,以起到路标指引作用。此前,省劳动保障行 政部门已发布了《全日制劳动合同书(参考文本)》和《职工名册(规范格式)》 今后,劳动保障行政部门还将适时发布工资调整机制、女职工权益保护等专项集 体合同的格式文本。 二、《集体合同(格式文本)》的主要特点 与已有的集体合同参考文本相比,《集体合同(格式文本)》认真总结了 近年来我省集体协商和集体合同制度的实践经验,依据《劳动合同法》、《工会 法》、 《江苏省集体合同条例》等的规定,从形式到内容进行了创新设计,有若干 方面的新变化、新要求。 一是注重集体合同的系统性和全面性。 《集体合同(格式文本)》共 9 章 43 条,定位于综合性条文式集体合同,可适用于企业、民办非企业单位及实行企业 化管理的事业单位。文本由使用文本须知、序言、正文和附则等部分构成,涉及 劳动用工管理、劳动报酬、工作时间和休息休假、劳动安全卫生、女职工特殊保护 社会保险和福利、职业技能培训、集体合同变更解除和终止等方面,基本涵盖了 法律法规有规定、实际工作有需要的内容。这些都是集体合同中必不可少的核心 部分,是签订劳动合同的重要依据,与职工切身利益密切相关。 二是注重劳动基准与协商约定的融合性。集体合同是最低标准合同,是劳 动者就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项的最低标 准和用人单位达成的协议。集体合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于当地 人民政府规定的最低标准;用人单位与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬和劳 动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。格式文本中随处可见的填空,旨在 强调国家劳动基准必须遵守的前提下,尊重主体双方意愿,尽可能对主体双方 可协商、能协商的内容留有充分空间,引导主体双方结合实际就具体事项进行协 商。如规章制度的告知形式、职业培训费用的使用方式、带薪年休假的实施办法 等,都鼓励双方通过协商达成合意。 三是注重集体合同的引导性。格式文本在相关条款上进行了创设性设计,引 导当事人的集体协商朝着高于法律规定、有利于劳动者的方向进行。如过去几乎 所有的集体合同都约定,本单位的最低工资标准就是地方政府发布的最低工资 标准。如果集体合同就是对国家劳动基准的直接复制,集体协商就完全失去了意 义。为此,格式文本规定,本单位职工月最低工资标准不低于 当地政府发布的最低工资标准的 元,或者高于 %;试用期月最低工资标准不低于 元,或者高于当地政府发布的最低工资标准的 %。 四是注重集体合同的针对性。劳动报酬是集体协商和集体合同的核心内容。 格式文本用了较大篇幅对工资分配原则、相关制度建立、工资发放时间、劳动定 额约定、加班加点工资计发、津贴补贴标准等作出了具体而详尽的规定。针对当 前企业工资增长机制普遍缺失、劳动者不能分享企业经济发展成果的突出问题。 格式文本特别强调,当事人每年根据本单位利润、劳动生产率、劳动力市场工资 指导价位、工资指导线、最低工资标准、城镇居民消费价格指数等变动情况,就 职工年度工资水平、工资调整办法和工资总额进行协商,从而推动企业建立工资 正常增长机制,合理提高劳动者工资。 五是注重集体合同的可操作性。格式文本的一大创新在于设立了使用文本 须知,以操作指南的形式,帮助用人单位和劳动者在短时间内了解集体协商和 集体合同制度的基本流程、关键环节,了解使用格式文本需要注意的事项,鼓励 当事人在使用时可根据实际情况增加或者删改章节、条文,以提高格式文本的使 用效果。
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名企规章制度-房地产公司规章制度及岗位职责
房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立 现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。 2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助 手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅 把关等。 6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等 辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、严格遵守公司的各项规章制度。 10、制定本公司档案管理的有关规章制度。 11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、积极配合、支持部门内其他工作。 附:各部门档案兼职人员职责 1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作 的监督、检查和指导。 3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不 得据为已有。 销售接待岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。 3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对 于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 精心整理 6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时 汇报给分管领导。 7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9、积极配合、支持部门内其他工作。 销售经理岗位职责: 1、负责现场操控管理。 2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。 3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。 5、协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 出纳职责: A、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; B、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; C、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; D、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整; E、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 计划经营部经理岗位职责: 1、根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。 2、协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。 3、对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单 位谈判签约,确保公司投资权益。 4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决 策建议。 5、处理公司交于的其它事宜。 报建员岗位职责: 8、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。 9、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门 完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。 10、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。 11、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。 12、处理公司交于的其它事宜。 工程师岗位职责: 1、负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。 2、负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提 供可行性方案。 3、负责协助有关部门进行招投标工作。 4、整理有关的技术资料、档案。 5、处理总公司交于的其它事宜。 造价工程师岗位职责: 一、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。 二、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报. 三、案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工 程量和资金需用量. 四、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。 五、参加各项目部发包工程的合同编制工作. 六、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨 付计划。 七、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。 八、都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报 有关领导。 九、编制、审核工程决算,并保有关领导审批。 十、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。 十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。 十二、完成上级领导交班的其它事宜。 设备、电气、市政技术负责人: 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量 及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。 力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备 工程的竣工验收及文件归档。 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量 及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。 力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。 对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解 决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。 工程技术归档管理岗位职责 1、《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形 图、规划红线图及其它相关文件整理。 2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。 3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关 文件整理归档。 4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整 理归档。 5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。 6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理 通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记 录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。 7、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验 收单及其它相关文件整理归档。 8、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、 负责电话记录、文件传真等内务工作。 9、编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导 和部门。 10、完成领导交办的其它事宜 经营合约部主要职责 精心整理 负责公司经营投标工作及工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责指导监督各分公司经营管理与 合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包 括项目的预结算、核定工程进度款;并对整个公司合同制定、审核、组织评审,负责中标工程施 工合同的签订、备案、合同交底、合同履约管理工作,公司外派人员合同管理工作的指导与考核, 协助各分公司做好项目所在地分公司的注册(或单项备案),参与合同纠纷的协商、仲裁、起诉 等活动。具体职责如下: 1、招投标管理与市场管理 (1)、分析、考察项目招标信息的真实性,筛选合适项目进行投标前经营活动。 (2)分析招标文件,针对业绩要求,选派拟定合适项目管理班子参与资格预审,审核分公司编制 的资格预审文件。 (3)建立健全投标管理各种台帐,报名项目经理台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、 项目开标信息台帐等。 (4)了解外地设立分公司流程,熟悉当地建设主管部门备案程序,指导、协助外地分公司完成注 册手续。 2、预结算管理 (1)认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,对工作要尽职尽责。 (2)根据施工图纸及招标文件的要求,组织编制工程概(预)算,分析材料用量及三材指标量。 (3)组织投标工作,负责组织标书编制工作,熟悉网上投标流程。 (4)负责审核项目部提交的工程竣工决算报告,详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的 核定意见。且提出具体的书面调整要求。 (5)与合同执行部门共同审核合同付款。 (6)负责对定额及有关文件和管理。 (7)总结交流预结算管理工作经验,研究有关提高预结算编制 7)总结交流预结算管理工作经验, 研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法,组织本系统的业务培训、业务学习和业 务评比工作。 3、合同管理 (1)执行公司合同管理办法,负责工程合同的商务条款起草、修订,起草公司内部承包合同。 (2)负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作,及其它有关合同 的管理工作。 (3)建立健全各种台帐:合同台帐、在施工程台帐等(需电子版和手工帐两套)。及时登记,字迹 清晰、数字准确。 (4)制定、完善本公司的合同管理的规定,提高合同管理水平。 (5)具体负责检查、督导的合同履行。 (6)负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。 一、综合管理部经理: 1、负责集团内各部门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通,起到桥梁纽带作用; 2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规,定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学 习活动; 3、员工的形为规范管理; 4、公司的发展规划提出建议; 5、公司股权的收购、兼并; 6、重大纠纷的处理和协调; 7、印章的管理及清查及收回; 8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作,周六组织召开总部机关的工作协调会, 解决部门相互间的沟通和协调; 9、制订本部门的工作计划,合理安排本部门员工的工作内容及监督检查; 10、负责公司的征地和基建工作; 11、负责党群工作; 12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。 二、行政专员: 1、负责做好行政事务性工作,包括治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生、食堂等管理工 作; 2、除大型固定资产外的设备和资产的管理及公司办公用品(包括电脑、文件柜、重要物吕等)的 管理建立档案;? 3、发放,搞好员工福利 4、负责董事会、经理办公会、总部周六例会的记要和准备工作,做好相关会务和来人来访接待及 处理工作; 5、协助做好办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 6、各分公司设立的备案人员档案登记管理。 7、协助做好内、外勤事务(包括电话、电费的收交)工作; 8、公司网、水、电、有线电视、电话的缴费等工作; 三、印章、证件管理员: 1、负责公司用印工作; 2、公司资质及职称证件的管理及借发工作; 3、负责做好总部的办公用品的申请、购置、保管及安排做好文印管理及收费工作包括电脑、耗材、 纸张的收费登记; 4、做好公司营业执照的管理及年检、分公司营业执照及证件的管理和备案登记工作; 5、资质年检工作。 四、档案管理员: 1、负责相关文件的收发,处理公文、函件的收发、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工 作; 2、公司的考勤、员工的公出工作及公出、出车、假单的制作; 3、档案室管理,负责工程资料、人事资料、财务凭证、党群等各类文件档案的收集、立卷、归档、 保管、借阅。 4、协助做好行政管理工作 五、网络中心管理员: 1、公司网站的刷新制作、信息平台、网络管理; 2、电脑维护、配备、管理及公司手续套餐管理工作; 3、复印机的维护; 4、清查各分公司电脑及办公用品完好及统计工作; 5、协助做好公司资质申报工作;? 六、炊事员:田正祥 1、负责公司总部职工食堂工作; 2、负责南湖宿舍的安全和卫生工作。 七、驾驶员:付治泰 1、负责公司总部的用车; 精心整理 2、车辆的保养、年检和维护; 3、协助做好行政管理工作。
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名企规章制度-员工考勤制度模板
员工考勤管理规章制度模板 为加强公司的管理,保证公司各项政策措施的执行,特制定本 规定。 第一条、从 10 月 3 日起,公司所有按月薪制核算薪资的员工, 一律施行上下班打卡制度。 第二条、本公司目前执行作息时间为: 后勤综合为: 上午 8:00 — 11:30;下午:13:00 — 17:30; 生产系统为: 上午 8:00 — 11:30;下午:13:00 — 17:00;晚上 18:00 — 21:00 第三条、保安人员负责监督员工上下班打卡,人事部安排专人 负责整理员工出勤的打卡情况。 第四条、员工打卡异常者(如:漏打卡、遗失考勤卡,以及公 出回来晚等情况),则到其部门主管处报告,由其部门主管签写补 卡单到人事部,方可视为出勤。员工的补卡手续和补假手续规定为 三个工作日,超过三个工作日视为无效。 第五条、员工请假须由本人填写《请假审批单》,由部门主管 审核,并经相关责权人审批后,持请假条到人事部登记备案;今后 不允许车间部门自行保管员工假条,对于月末一次性提交,且周期 相差在三天以上者,行政人事部经追究相关部门主管的责任。 第六条、请假在一个班以上一天以下者,由部门主管签名;行 政人事部经理核准备案;请假在一天以上三天以下者,或主管级管 理人员请假,由部门主管签名;总经办审核;行政人事部门经理核 准备案; 第七条、自上班时间开始后 5 分钟后到班者,视为迟到,5 分钟 以上 10 分钟以内一次扣除 10 元;10 以上 20 分钟以内按照每次 20 元扣除。20 以上 30 分钟以内按照每次 30 元扣除。超过 30 分钟以上 者,按旷工一个班扣除;早退的处罚标准等同此标准。 第八条、考虑到公司一些部门的特殊性,经报请总经办批准, 特对每个部门人员每天的打卡次数作如下规定: 1、免打卡人员有:总经办副总级以上成员。 2、综合职能部门人员(行政、商务、采购)每天打卡两次。 3、生产系统、研发部门所有员工上班期间,每天打卡六次,晚 上如遇不加班,需要提供审批手续。 第九条、根据以上规定,当员工考勤系统出现空白,又无相关 的补卡或请假、工休手续,递交行政部,即视为员工个人漏打,每 漏打一次扣除 10 元。 第十条、对于试用期之内的员工(即:上班三天之内,未办理 入厂手续者),其考勤由本部门代为考勤。待试用合格办理手续后 , 与其他员工一起打卡上班。
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名企规章制度-公司规章制度(框架)
公司规章制度 第一章 公司简介..................................................................................................................................1 第二章 聘用规定..................................................................................................................................2 基本政策.......................................................................................................................................2 入职手续.......................................................................................................................................2 试用期...........................................................................................................................................2 聘用的终止...................................................................................................................................2 劳动合同.......................................................................................................................................2 离职手续.......................................................................................................................................3 个人资料.......................................................................................................................................3 业绩考评.......................................................................................................................................3 第三章 员工福利..................................................................................................................................3 社会保险.......................................................................................................................................3 津贴与补贴...................................................................................................................................3 第四章 工作规范..................................................................................................................................3 行为准则.......................................................................................................................................3 工作态度.......................................................................................................................................4 工作纪律.......................................................................................................................................4 奖励与惩罚...................................................................................................................................4 沟通与投诉...................................................................................................................................4 第五章 考勤制度..................................................................................................................................4 工作时间.......................................................................................................................................4 考勤办法.......................................................................................................................................4 请假程序和办法...........................................................................................................................5 休假种类和假期待遇..................................................................................................................5 第六章 工资、津贴和奖金制度.........................................................................................................5 第七章 员工的发展..............................................................................................................................5 在职培训.......................................................................................................................................5 内部竞聘.......................................................................................................................................6 晋升机会.......................................................................................................................................6 第八章 附言..........................................................................................................................................6 第一章 公司简介 1. 企业介绍 2. 公司机构 第二章 聘用规定 基本政策 1. 2. 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘。 3. 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 入职手续 1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为 正式员工。 2. 3. 4. 5. 6. 新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片 4 张。 非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书。 入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用。 部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。 试用期 1. 2. 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的 表现及其对工作的适应程度进行考核。 试用期薪资执行公司制度标准。试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核 不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 聘用的终止 1. 2. 试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少 22 个工 作日)提交书面通知。 若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通 知员工与其解除双方的劳动合同。 劳动合同 新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动合 同和保密协议书。 离职手续 1. 2. 3. 凡离职者,必须先填写离职申请书。 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可 正式离职。 未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还。如 薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。 个人资料 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。 业绩考评 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提 薪的重要依据。 第三章 员工福利 社会保险 在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。 津贴与补贴 第四章 工作规范 行为准则 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密。 爱护公司财物,不浪费,不化公为私。 遵守公司一切规章制度及工作守则。 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为。 工作态度 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率。 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责。 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非。 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压。 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作。 工作纪律 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退。 服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。 奖励与惩罚 沟通与投诉 提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月 26 日进行提案 审查(具体方式见《公司提案制度》)。 接待制度: 各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通。 人力资源部负责人随时接待员工。 每月 日为总经理接待日 第五章 考勤制度 工作时间 公司员工实行每周五日四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。 公司作息时间为: 考勤办法 公司员工一律实行早晨上班签到制。 签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到。超过 31 分钟,视 为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。 请假程序和办法 员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的, 需经总经理批准,方可准假。 休假种类和假期待遇 病事假: 员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的 50%,超过五 日者,按病假时间,工资全额扣发。 员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离 岗者, 按旷工处理。 丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假 直系亲属指父母、配偶、子女。 年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准工 资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。 婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向 主管申请并附上结婚证书复印件。 第六章 工资、津贴和奖金制度 员工的工资、津贴及奖金属保密范围。 工资和津贴 公司于每月 5 日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统 筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、岗位技能津贴、 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少) 员工的工资和津贴。 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。 第七章 员工的发展 在职培训 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课 程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务 期等事项。 内部竞聘 晋升机会 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大 的责任。 第八章 附言 1.本手册属内部资料,请注意妥善保存。 2.如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。 3.员工在离职时,请将此手册主动交还行政部。 4.本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对 本 5.手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解 无误。 6.本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。
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名企规章制度-海尔员工关系手册(品质资料)
海尔员工关系手册 目录 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第二章 集团大事记 第二篇 员工基本行为规范 第一章 日常礼仪 第二章 仪表礼仪 第三章 言谈礼仪 第四章 宴请礼仪 第五章 待客礼仪 第六章 敬业 第三篇 安全生产 第一章 集团职业安全健康管理体系 第二章 安全消防治安常识 第三章 应急事件处理常识培训 第四章 劳动防护用品使用要求 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第二章 员工考勤制度 第三章 员工奖惩 第四章 员工请假制度 第五章 加班 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 第二章 员工福利待遇 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第二章 员工升迁 第三章 员工淘汰 结束语 递交确认及对条款的理解声明 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第一章 日常礼仪 第一条:基本常识 1. 重大国事活动或集会场所,在升降国旗时要听唱国歌,肃立注目致敬。 2. 国旗、国徽及国家元首照片,均应敬谨使用,妥慎保存。 3. 对亲友及长辈、领导,应热忱问候,可用问好、鞠躬、微笑点头或握手致敬。 4. 家庭相处应尊长爱幼、谦让互谅、和睦相处。 第二条:上下班规则 1. 上班应提前 15 分钟入厂,以无迟到无缺勤为目标,并且提前准备好当天工作的工 具和材料,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。 2. 下班以后要做好“6S”工作,离开单位前应按照日清的原则检查和总结当天工作 完成情况。 第三条:办公室行为礼仪 1. 办公室内部禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说说笑笑,对话要轻声。 2. 不乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂用纸包并放到卫生筒内或进洗手间吐。 3. 物品摆放整齐干净,工作要井然有序。 4. 公用物品用毕放回原处,保持清洁。 5. 离席外出时登记个人去向并将自己的座椅归位。 6. 办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康 内容图片在计算机屏幕上出现。只有工作原因才允许上网。 第二章 仪表礼仪 第四条:仪态 1. 应恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方。 2. 站姿应头正颈直,嘴微闭,收腹挺胸,从整体上产生一种精神饱满的感觉。 3. 工作场所坐姿须稳重,背要直,不应翘腿叉脚,歪肩斜背,或摊坐于椅子或沙发 上,不准坐或倚靠在桌子、工作台及设备上,手不准放在兜内。 4. 行路须抬头、挺胸、平肩、目平视,举止安详,无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,以 免冲撞他人。 第五条:着装仪容 1. 仪容的要点:清洁(不给对方不洁的感觉)、合身(便于工作)、不奢华(不应过 分华丽,不应过分轻薄)。 2. 男性的着装和仪容: n 头发整洁:不蓬头、不留小胡子; n 脸部要刮干净; n 服装要整洁; n 领带要笔挺; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽; n 工作时间要佩带胸牌或胸卡,着工装,禁止穿短裤、背心上班; n 原则上工作时间禁止佩带首饰,即便佩带也不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度不应过长; n 衣服要烫好(西裤的折线要笔直——); n 要穿暗色袜子; n 皮鞋要擦亮; n 不穿污垢的工装。 3. 女性的着装和仪容 n 头发要整洁(长发要束起,禁止散发); n 化妆要自然,禁止浓妆艳抹; n 服装要整洁; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装; n 工作时要佩带胸牌或胸卡,着工装; n 首饰不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度适中、不应过长; n 衣服要熨烫好; n 长统袜的颜色不要太显眼(不应有花边或花纹),夏季不宜不穿袜子; n 皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为 3-5cm,可穿平跟鞋,不穿拖鞋及前露脚趾的凉鞋。 4. 着装仪容应注意以下情况: n 不要卷上袖子; n 与客人见面时应尽量穿正装,不穿露肩露背装。 n 不穿过期的工作制服。 第三章 言谈礼仪 第六条:电话礼仪 1. 在接听或打电话时电话接通,应先道“您好”,并自报单位或部门名称、姓名。如 拨错号码,应礼貌表示歉意。 2. 电话铃响三次以内应接听,如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候 , 分清主次分别处理。接到找错的电话应客气告之。 3. 使用办公电话应回答简明,声音清晰,声音不宜太高,时间不可过长。重要内容应 复诵,避免暧昧语词。 4. 对方欲通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码,代人 受话,应听取记录并转告。如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。 5. 如接到不属自己业务范围内的洽询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部 门和电话。 第七条:生活中常用礼仪语言 1. 日常生活注意礼仪,要善用“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”等礼貌用语。 2. 不论是否认识,在自己工作区域内或到去拜访的客人单位或家庭遇到客人要主动 打招呼问好,见面时不理不睬为不礼貌行为。 3. 言谈应诚恳庄重,声调适度,不可油腔滑调。 第八条:介绍礼仪 1. 介绍相识,先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊,把男士介绍给女士,把本公司 的人介绍给外公司的人。 2. 向外单位的人介绍本单位人员时,即使是上司也不加先生,只加职位。 第四章 宴请礼仪 第九条:请贴收发 1. 请贴应早发出,并附回单。 2. 接到请贴,应即时回复。如复“参加”,须准时参加;如复“不参加”,不可临时 参加。 第十条:席间礼仪 1. 入席座位应听从主人安排,就座时应向客人表示礼让,若无人安排则可自选座位 就座。 2. 尊长未到齐之前不宜先食。席间应尊重主人和其他客人,不可高声谈笑,喧宾夺主 喝汤不宜有声音,不可用筷子当手指剔牙,必要时应用牙签,应避席掩蔽为之。 3. 主人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心听以示尊重,若主人站 起敬酒,客人应立起回敬,喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。 4. 侍应顺序应从男主人右侧位开始,接着是男主人,由此自右向左顺时针方向进行。 5. 参加西餐宴会时应右手拿刀,左手拿叉,就餐时不能发生声响。 第五章 待客礼仪 第十一条:握手礼仪 1. 参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他的人握手。 2. 男士不能主动与女士握手,需待女士先伸手时才能相握。 3. 不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握手。原则上以 双手握手为尊。 第十二条:奉茶礼仪 1. 对尊长、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。 2. 冲茶不必满杯,半杯多一点即可。 第十三条:呈受名片礼仪 1. 递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是我的 名片”或“您好,我叫×××”。 2. 接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。 第六章 敬 业 第十四条:基本工作态度 1. 要有敬业精神,忠诚尽责。 2. 日清日高,日事日毕:每一位员工都应该根据“当天的工作当天完成,今天的工 作一定要比昨天提高”的思想,不断地找出工作过程中出现的不足与失误,总结经 验教训,以便日后更好的工作。 3. 严守纪律,一定要详阅公司规章制度,恪守业务规定及操作规程。 4. 同事之间、部门之间应互相合作,不可相互推诿扯皮,推卸责任。 5. 培养成本意识,不可铺张浪费。 6. “安全第一”思想要牢固树立,不可逞一时之勇,疏忽大意。 7. 树立“用户永远是对的”意识,一切以用户满意为前提。 第三篇 安全生产 创立良好的安全环境和保卫体系是公司的头等大事,同时也被视为每个员工的重要 责任。员工必须对您自身和您同事的安全和健康负责,同时也应承担由于您的不慎行 动而可能导致的不良后果。 第一章 集团职业安全健康管理体系(OSHMS) 第一条:运行要求 我们的职业安全健康管理体系(OSHMS)主要从人、机、料、法、环五个方面对安全 工作进行相关控制,要求如下: 1. 人:特种作业操作人员持证上岗,规范操作和职工的安全意识,劳保用品侗带齐 全,无损坏或不带现象。 2. 机:设备安全操作,危险设备的安全防护装置齐全,安全操作规程安全,操作前 的各项安全检查到位。 3. 料:生产现场的材料定置存放,数量不超标,易燃易爆品管理,特别对异丁烷、环 戊烷重点介质进行控制,形成一套较规范的管理制度。 4. 法:关于安全生产的各项规章制度。 5. 环:对涉及安全生产的危险环境和有毒有害环境、噪音环境、泡沫、纸箱存放区重点 控制。 6. 月度安全例会,每月组织各部门负责人和分管安全工作人员开专题会,总结工作 , 分配下月工作任务,明确工作重点。 7. 安全检查采取自检、联检和专检形式,严格控制隐患的出现和整改。 8. 发现隐患闭受控 100%。 第二章 安全消防治安常识 第二条:安全责任制及意识 1. 全体企业员工必须树立“安全第一,预防为主”的安全生产思想及意识,并且贯 彻“谁主管、谁负责”的安全责任制。 2. 国家消防工作的指导方针是“预防为主,消防结合”。在消防方面“隐患险于明火 责任重于泰山”。 3. 新职工入司必须经过厂级、车间级、岗位级安全教育,培训合格后方可上岗操作, 转岗必须经转岗培训。 4. 新、扩、改建项目必须执行安全、环保、卫生措施设计、施工、验收三同时,并经验收 合格后方可投入运行。 5. 在工厂应充分了解何处有安全隐患、哪些为安全重点控制区域,对于安全重点控制 区域,不经过允许禁止随意出入。 6. 对财务等特殊部门保险柜内严禁存放大额现金,如特殊情况需存放现金时,必须 提前上报劳人保处采取安全预防措施。 第三条:社会治安知识 公司对员工进行治安法规和法律常识的培训,加强对员工的管理,维护好正常的工 作秩序,并增强员工的法制观念,提高法律意识,并维护自身的合法权益不受到侵 害,使每一位员工都能做到知法、懂法、守法,热爱企业,与企业同心同德,忠于职 守的准则。 1. 正当防卫 是对正在进行不法侵害的人,直接采取反击,使其造成一定损害的办法,以防止公 共利益、本人或者他人的人身和其它权利受到不法侵害时,所进行的直接反击,必须 具备四个条件: ① 只有在公共利益、本人或他人的人身和其它权利受到不法侵害时,才能进行正当 防卫。 ② 必须在不法侵害行为正在进行的时候,才能实行正当防卫。 ③ 防卫必须是对实施不法侵害的人实行。 ④ 正当防卫不能超过必要的限度。 第四条:有关安全消防的其他具体常识集团将另行发放《职工安全手册》供员工学习。 第三章 应急事件处理常识培训 第五条:居家灭火十法 1. 迅速拨打火警电话号 119,讲清地点、失火材料并到路口等候消防车。 2. 用干粉、砂子、毛毯、棉被罩住火焰,然后浇水扑打。 3. 用面盆、水桶等器皿传水灭火,能找到消防栓更好。 4. 个别物品着火,要赶紧把着火物搬到室外灭火。 5. 油锅起火,直接盖上锅盖,关掉电源。 6. 家用电器起火,先切断电源,然后用毛毯、棉被窒息灭火,如仍未熄灭,再用水浇 7. 电视机着火用毛毯、棉被窒息灭火时,人要站在电视机侧后,以防晶体管爆炸伤人 8. 煤气、液化气灶着火,要先关闭阀门,用围裙、衣物、被褥等浸水后捂盖往上浇水。 9. 救火时门窗要缓慢打开,以免空气对流加速火焰蔓延或火焰突然窜入伤人。 10. 将燃烧点附近的可燃物或液化气罐及时疏散到安全地点。 第六条:火灾逃生注意事项 1. 躲避烟火不要往阁楼、床底、大橱内钻。 2. 火势不大,要当机立断披上浸湿的衣服裹上湿毛毯、湿被褥,勇敢的冲出去,千万 别披塑料衣物。 3. 在浓烟中逃生要尽量放低身体,并用湿毛巾捂住嘴、鼻。 4. 身上衣服着火,要就地打滚,压灭身上的火苗,千万不要奔跑。 5. 生命受到威胁时,楼上居民千万不要盲目的向下跳,可用绳子或把床单撕成条状 连起来,紧栓在门窗档或重物上顺绳、布条慢慢滑下。 6. 若逃生之路被封锁,立即退回室内,关闭门窗、堵住缝隙,有条件的话向门窗浇水 7. 充分利用房屋里的天窗、阳台、水落管或竹竿等其它物件逃生。 第四章 劳动防护用品使用要求 第七条:劳动防护用品使用要求 1. 个人防护用品,是保护职工安全健康的一项辅助措施,而不是人人有份的福利待 遇,要按规定发放、领取。各单位要在工艺、设备上努力进行革新和改造,尽快的改善 劳动条件,保证从根本上解决安全问题。 2. 防护用品一定要正确使用。比如:女工帽是保护女工发辫不被机器绞碾的;防护手 套是防护手烧伤、烫伤、刺手和磨手的;防护服是防止烧灼、刺割、磨损、绞碾等危险 的。按操作规程要求,工人必须带好防护用品,方可进入生产岗位,不得借任何理由 拒绝佩带防护用品。 3. 目前企业的劳动防护用品主要有:手套、防护眼镜、工作服、绝缘鞋、防砸鞋、防尘 面具等。 4. 各部门设专职人员领取发放劳保用品,规范管理,建立健全发放台帐,严格按标 准发放。 5. 特殊岗位需增发劳保用品的需提前提出申请,经安全管理部门审核批准后执行。 6. 严禁将劳保用品挪为他用。 7. 职工离开企业,必须将工作服交回。 8. 职工对劳保用品的发放有意见的可以反馈劳动安全部门,主管部门现场落实后予 以答复或解决。 9. 具体使用有关事项详见集团为每位员工发放的《职工安全手册》。 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第一条:工作时间 1. 各级员工实行每天八小时,每周四十小时工作制。对于员工不满工时部分,可由各 单位根据实际情况进行安排。 2. 常白班工作时间为上午 9:00—17:30,午餐就餐时间为半小时。 3. 两班的工作时间原则上定为: 白班:9:00—17:30 夜班:21:00—次日 5:30 4. 三班的工作时间原则上定为: 早班:6:00—14:00 中班:14:00—22:00 晚班:22:00—次日 6:00 第二条:休息 工作日:周一至周五为工作日 公休日:周六、周日为公休日 第三条:休假 1. 下列节日为法定节假日 元旦(1 月 1 日,一天) 春节(农历正月初一、初二、初三,共三天) 国际劳动节(5 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 2. 其他公休日:见相关规定、通知。 第二章 员工考勤制度 第四条:刷卡制度 1. 员工必须使用指定的刷卡设施并在指定的场地进行刷卡,员工每天上下班必须刷 卡。 2. 考勤卡记录员工的出勤情况,必须由员工本人亲自刷卡,不能替打,如发现替刷 卡现象,本人及代替者当天做旷工论处。 第五条:外出手续 1. 员工外出办公必须填写出门证,并有部门领导审批,无出门证和事后补出门证者 一律视为脱岗,并按规定进行处理。 2. 人员外出必须在外出去向牌上填写自己的去向。 第三章 员工奖惩 第六条:违纪处分 1. 集团有严格的劳动纪律和管理制度,您应该相信只有严格的管理制度和劳动纪律 才能促使集团不断的向前发展,只有集团不断的发展,您才能在集团的发展过程中 实现自己的价值。 2. 集团对您的处分决定将严格遵照有关的处理程序。任何处分都是一项严肃的决定, 集团必须慎重对待,以保证处分的公正合理性。请您想信处分的目的不仅是为了惩罚 而是为了使您在今后的工作和生活中能够有所警戒和进步,是一种负激励。 3. 详细的违纪处分细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第七条:员工奖励 1. 集团有明确的员工奖励规定,只要您对集团作出贡献,就会得到应有的奖励,而 且确信,每一位员工通过自己的努力都会为集团作出贡献,共同为集团的发展尽一 份力量。 2. 集团对您的奖励将严格按照有关的程序操作。集团对您的奖励是对您过去的业绩肯 定,同时也是激励您在今后更加努力。但请您记得,所有的业绩只代表过去,而不能 成为您的一种资本。 3. 详细的奖励细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第四章 员工请假制度 第八条:请假办法 员工请假,均应填写《员工请假审批表》,各部门劳勤员应保存请假的原始记录,并 据此记录考勤。 第九条:病假 1. 员工因病需要休息,除持《员工请假审批表》外,还必须附有保健站或医院提出的 休假建议,经部门领导批准后方可休假。 2. 员工请病假(除急诊和病情严重外),需在班前部门办理请假手续,否则休假时 间以旷工论处。 3. 急诊患者如来不及请假应于 24 小时内由本人或他人通知所在部门,并在五天内凭 原始证明材料办理补假手续,否则以旷工论处。 4. 员工在上班时间外出看病,需办理请假手续,经部门负责人同意,事后交来医院 原始证明材料,外出看病时间作为病假处理,未经同意外出看病者,视情况以迟到、 早退或旷工处理。 5. 员工探亲、请事假在外地患病,不能按时返回,应及时与所在部门取得联系,返回 时需持县级以上医院证明,方可办理补假手续。 6. 员工因病住院,出院后应向所在部门递交住院证明,经部门领导签字后,部门统 计员给予考勤,否则以旷工论处。出院后需继续休息,请假手续按上述规定办理。 7. 各部门应严格审核病假证明,凡不符合上述规定不予办理,否则扣罚责任人工资 或视情节给予处理。 8. 病假审批程序: 保健站或医院病休建议→部门领导批准→部门统计考勤 第十条:事假 1. 员工因事必须亲自处理的,在不影响工作的情况下,可请事假。申请人必须提前审 批,未经批准,擅自离岗者,以旷工论处,情节严重者给予适当的行政处分。 2. 中层以上干部由各自的上一级分管领导批准。 3. 一般员工请假三天及以下者,由请假人所在部门领导批准,三天以上五天以下者 由人力部门批准,五天以上者由分管领导批准。 4. 没办理请假手续,事后请假者,一律不承认。如有紧急情况,必须先电话向所在部 门领导请假,事后办理补假手续。 第十一条:探亲假 符合享受探亲假的员工,休探亲假必须填写《员工请假审批表》。审批程序如下: 本人申请→部门负责人签字→分管领导签字→人力部门签字 1. 员工探亲假满后,要按时返回上班,否则超期时间按事假处理。 2. 已婚员工与父母一方能够在公休日团聚的,不能享受探父母的待遇,其区域如下 : 即墨市、胶州市、菜西市、胶南市、平度市。凡属上述地区的员工利用公休日回家团聚 者(每月不多于一次),往返车费按市价实报实销,但不再休探亲假。 3. 探亲假期间往返车船费报销范围:凡属探配偶和未婚员工探父母的全部报销。报销 原则为往返火车硬座费用,超出部分自理。(集团派驻国外人员探亲假路费实报实 销)。 4. 员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天;未婚员工探望父母 , 原则上每年给假一次,假期为二十天,如果因为工作需要,单位当年不能给予假期 的,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天;已婚员 工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。探亲假期是指员工与父母、配偶团 聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假,上述假期均包括公休日和法定节假日 在内。 5. 员工配偶为军人,军人已利用年休假与其团聚过,员工又有特殊情况需到部队时 , 可酌情给予不超过二十天的探亲假,但往返路费本人自理。 第十二条:婚丧假 1. 员工婚假给假三天,但男职工二十五岁,女职工二十三岁以上的初婚者,夫妇双 方均可增加婚假十四天(共十七天)。 2. 丧假员工直系亲属,父母(含养父母)、夫妻丧亡者给假三天;父母早亡,被供养 的祖父祖母丧亡需由本人处理丧事者,给假三天;员工祖父、祖母、外祖父、外祖母、 岳父母、公婆给假一天,直系亲属两地者另给路程假。 3. 符合享受婚丧假条件的员工须提前办理请假手续,经部门负责人和分管领导同意 后方可休假,否则不予承认。 第十三条:员工出差请假 各分厂、部门、主要负责人出差、休假之前,需向分管领导请假,同意后方可出差或休 假(特殊情况需有证明)。各处室的主要负责人出差、休假,仍执行“出差任务单” 的填报批准手续和请假制度。 第十四条:其他假 1. 凡没有采取计划生育措施的女员工因流产休假者,一律按病假处理; 2. 女员工按计划生育怀孕经医生证明需保胎休息的,一律按病假处理。 第十五条:其他有关规定 1. 员工请假经领导批准后,须进行工作交接。 2. 凡请假到期后,不能按时返回应提前办理续假手续,否则按旷工 3. 各部门统计要认真考勤,在上报当天《出勤率日报表》时需附当天缺勤人员的有关 手续,未列缺勤证明者一律视为旷工。如弄虚作假,不负责任,一经查出,以同等程 度处理。 第五章 加 班 第十六条:加班原则 1. 集团原则上不提倡加班,全体员工应提高工作效率,计划工作在工作时间内完成 , 避免不必要的加班。各部门负责人应严格日清考核,坚决杜绝无意义的靠时间现象。 2. 集团倡导一切以定单为中心,以用户满意最大化为目的,如果为了满足定单,满 足用户需求不得不加班的情况下,可以安排加班。 第十七条:平日加班的条件 1. 节假日、公休日内工作不能间断,必须连续进行生产和工作的; 2. 必须利用节假日、公休日时间进行设备改造、检修保养的; 3. 由于生产设备发生临时故障,为保证正常生产必须进行抢修的; 4. 为了完成计划外紧急生产或工作任务的; 5. 由于发生严重自然灾害或其他灾害,必须进行抢救的; 6. 因特殊原因造成局部停产,影响到绝大多数员工利益的,经总经理批准的。 第十八条:加班待遇 1. 员工加班,原则上按国家规定支付加班费,特殊情况下可安排调休,但两者不能 重复兑现; 2. 拿市场链工资、项目工资的是根据整体市场效果及项目效果考核兑现工资,加班是 为了达到自己的市场效果或项目效果,因此不能兑现加班费。 第十九条:其他加班的处理 单位统一组织的加班,员工因故不能参加,按请假手续办理,否则视为缺勤。 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 集团薪酬是给那些为企业绩效提高作出贡献的员工的回报,只有您为公司的业绩作 出贡献,才能得到您应该得到的薪酬,集团不会给那些对企业没有任何贡献或付出 的人员发放薪酬,因此,在海尔集团不是集团为员工“发放”薪酬,而是每一位员 工在自己“挣”薪酬。 集团针对工作性质不同的员工制定不同的合理的薪酬制度,以吸引和激励每一位优 秀员工。 第一条:薪酬制度 您的收入包括以下几个部分: n 绩效收入 绩效收入是指集团根据您个人的市场效果(或者说通过您本人的经营增值情况)对 您的考核确定。 n 国家补贴 国家补贴是指根据国家有关规定,对您兑现的补贴。 n 企业补贴 集团根据员工对企业的不同贡献度,委员共发放企业的补贴,具体发放的条件和标 准参照集团有关规定执行。 n 年终效益工资 集团根据企业年度效益完成情况而兑现的奖励。 第二章 员工福利待遇 第二条:休公假假期期间的待遇 1. 员工在休公假期间可按规定享受集团的有关薪酬待遇,公假包含以下几类: 序号 类别 标准 项目 年次 假期 备注 1 探亲假 未婚 探父母 1年1次 20 天 父母及配偶户口在青岛市及所属地区者不享受 已婚 探父母 4 年 1 次 45 天 探配偶 4 年 1 次 20 天 2 胞眷、归侨、侨眷、台胞、台属出境探亲 未婚 探父母 1 年 1 次 20 天 2 年 1 次 45 天 3 年 1 次 70 天 4 年 1 次 4 个月 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 已婚 探配偶 4 年 1 次 6 个月 不足 4 年每年给假 1 个月 探父母 4 年 1 次 40 天 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 3 婚假 婚 假 3 天 晚婚假 17 天 4 丧假 必须为直属亲属 3 天 2. 休公假必须在不影响正常工作的情况下,提前按规定申请,否则按事假或旷工论 处。 3. 休公假期间员工可享受档案工资+国家补贴的薪酬待遇,但不享受企业补贴。 4. 假期包括公休日和国家法定节假日在内,根据实际情况再给予路程假。 5. 台胞台属职工、归侨职工在国内会见从国外(台)回来的亲兄弟姐妹的(国外父母 已去世),四年给假一次,假期 20 天。 6. 港澳同胞眷属职工,符合规定享受出境探亲待遇,在国内会见配偶或父母,其假 期和路程,按国家有关规定办理。 7. 利用公休日能和家人团聚的(父母及配偶户口在青岛实际所属地区者)不享受探 亲假,但可按有关规定报销公休日回家的往返路程费。 8. 由于各种原因未休公假或未休完规定假期的员工,每年 8 月份根据规定按加班兑 现补贴,计算公式为:(档案工资/20.92)*未休公假天数。 第三条:休其他假期间的待遇 1. 病假期间的薪酬:休病假在三天之内的,病假期间工资为岗位工资的 70%,其他 时间按岗位工资计算;休病假在三天以上、一个月之内的,病假期间的工资按档案工 资的 70%计算,其他时间按岗位工资计算;休病假在一个月以上、六个月之内的,病 假期间按(档案工资+国家补贴)的 70%计算;休病假在六个月以上的,病假期间工 资按(档案工资+国家补贴)的 60%计算。 2. 休假期间的薪酬:休事假期间无岗位工资和档案工资,有国家补贴。 3. 旷工薪酬:旷工期间无任何工资和补贴。 4. 产假期间的工资按国家有关规定执行,由保险代发。 第四条:工伤待遇 1. 工资支付 100%,医疗费按规定执行。 2. 假期:医疗期内按公假处理,医疗期终结后,经劳动医务鉴定委员会评残,达到 1-4 级(属于安全丧失劳动能力)的,由企业负担,本人达到退休年龄的企业办理有 关退休手续;5-10 级的由企业安排适当工作。 3. 工伤治疗期间(受伤当年内),享受与在岗员工相同的福利待遇(如高温、节日物 品等),不享受在岗员工劳动保护用品。 第五条:因工死亡待遇 1. 丧葬补助费标准为 6 个月月度社平工资。 2. 一次性发给其供养的直系亲属 60 个月的本市上年度月平均工资的救济费。 3. 供养直系亲属定期抚恤费工,标准按当地上年度月社平工资计算,城市每人每月 为 40%,农村每人每月为 30%;其中孤寡老人及孤子女每人每月增加 5%。 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第一条:劳动合同的签订 1. 各单位与职工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确劳动关系。劳动 合同一经签订,经市劳动部门鉴证,即具有法律效力,合同双方必须认真履行合同 中所规定的义务。劳动合同不受法人代表变动的影响。 2. 劳动合同以书面形式订立,一式两份,单位与职工本人各执一份。 3. 劳动合同由单位法人代表人(或委托代理人)与劳动者本人签订。 第二条:劳动合同鉴证 1. 劳动合同签订后,应自签订之日起五日内到劳动行政部门办理鉴证手续。 2. 劳动合同鉴证后,企业和职工双方各执一份,自鉴证之日起五日内交职工保存一 份,并由职工本人在《送交回执》上签收,任何单位和个人不得代签、代收。 第三条:劳动合同续签 1. 公司在员工合同到期前三十日内作合同续签调查,对员工合同期内工作进行审核 , 考核合格者可以续签劳动合同,合同期内因工作出现失误等原因考核不合格者,按 规定办理终止劳动合同手续,并通知到员工本人。 2. 续签劳动合同后将于十日内到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续。 第四条:劳动合同的变更 1. 公司进行组织机构调整,可依据其实际情况与员工遵循平等自愿、协商一致的原则 变更劳动合同。 2. 公司因生产经营发生重大变化,需协商变更劳动合同的,应在三十日内与员工办 理变更手续,对协商变更不成的,企业可根据劳动法提前三十日通知员工解除劳动 合同。 3. 因集团内招聘、整合造成的劳动合同改签: 在未与新单位签订合同之前,仍按原单位合同执行。如在新单位实习试用期间考核不 合格或有违约行为,则退回原单位按合同规定追究责任。 第五条:劳动合同的终止 1. 依据《劳动法》有关规定对严重违法违纪的职工解除劳动合同适用开除: a. 被判刑并入监服刑的; b. 被劳教者; c. 留用察看期间表现仍不好的; d. 严重犯有《企业职工奖惩条例》错误之一的。 2. 对无正当理由旷工的职工解除劳动合同适用除名,除名条件为职工经常没有正当 理由旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过 15 天,1 年内累计旷工 30 天以上, 按照有关规定与员工解除劳动合同适应与除名。 3. 对严重违反劳动纪律或犯有严重错误,但不够开除或除名条件,经教育或行政处 分仍然无效的员工,解除劳动合同适用辞退,单位根据生产经营状况或富余员工的 情况,按照有关规定与员工解除劳动合同也可适用辞退。 第六条:解除劳动合同 1. 依据《劳动法》第二十六条规定、第二十七条规定与职工解除劳动合同的,应提前三 十日向员工送交《解除(终止)劳动合同通知书》,并由员工本人签收,通知书内应 注明解除合同原因及需要办理的各种手续。 2. 员工依据《劳动法》第三十一条规定提出解除劳动合同的,应提前三十日向单位递 交书面申请,单位应在三十日期满前做出书面答复。员工违反提前三十日以书面形式 通知单位的规定,而要求解除劳动合同,单位不予办理。如员工违法解除劳动合同, 给单位造成经济损失的,应当承担赔偿责任。 第七条:劳动争议 1. 劳动合同在履行的过程中如发生争议,双方可向单位劳动争议调解委员会申请调 解。单位内成立劳动争议调解委员会,设在工会,由工会主席、职工代表、单位代表 (人力部门)组成,主任由工会主席担任。 2. 调解委员会调解劳动争议,应自当事人投诉并申请调解之日起三十日内结束,到 期未结束,视为调解无效。调解无效,可向上级劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第一条:实行三工动态转换的目的 实行多种用工制度,打破各种身份界限,实现用工主体转变,建立新型的劳动用工 管理制度,充分调动员工的工作积极性。 第二条:有关定义 海尔优秀员工:海尔集团各单位的市场营销、技术、管理、生产骨干及符合向海尔优秀 员工转换条件,并经批准转换的员工或保持优秀员工标准的员工; 海尔合格员工:指集团各单位的一般员工; 海尔试用员工:符合向海尔试用员工转换条件而被部门建议,经过批准转换的员工 或入厂不到一年的员工。 第三条:符合转换条件的员工转换程序图(见下页) 第四条:转换条件及待遇 具体转换条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030313《三工转换管理规定》中条款。 第二章 员工升迁 第五条:后备人才库 1. 后备人才:是指为了适应集团的不断发展,筹备下的人才,这些人才具备了上岗 的基本资格,一旦有发展的需求,即可参加竞聘上岗。 2. 后备人才库的工作流程 3. 后备人才库作为中层管理岗位正式上岗前的预备期,一般情况下为进入后备人才 库经过培训、考核合格的,不允许参加科级以上管理职务的竞争上岗,也不允许单位 领导直接提拔上岗。 4. 后备人才库人员入库半年以上考核合格可参与同级别职务的招聘上岗,特殊情况 可提前招聘上岗。 5. 后 备 人 才 库 人 员 的 升 迁 条 件 、 考 核 办 法 及 有 关 待 遇 见 海 尔 集 团 程 序 文 件 JT0303312《人才考核管理规定》及海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》。 第六条:干部值班升迁 部门负责人出差或因为各种原因不在单位,其下一级人员能够勇于挑起担子,主持 部门工作,累计值班达到 90 个工作日或连续值班达到 60 个工作日,经考核在主持 工作期间,部门能够完成目标计划、各项工作效果较好,可直接升迁到该职务。 第七条:海豚式升迁 员工现专业岗位与已升迁岗位专业不同时,不能直接上岗,必须有拟升迁岗位下一 层次 1~2 个岗位的工作经历,在相应专业岗位上挂职锻炼,考核合格后方能升迁。具 体条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》有关海豚式升迁的 规定。 第八条:岗位轮换 a. 集团建立内部各单位的定期轮换制度,使员工在不同的岗位锻炼,全面熟悉各项 业务,取得不同岗位的工作经验,并迅速成长为业务技术骨干。 b. 对担任一定职务和从事某些特殊性质工作的员工定期进行必要的岗位轮换,有利 于员工队伍的廉政建设,防止各种不正当关系网的形成,为员工清正廉洁、秉公办事 从制度上提供保障。 c. 具体岗位轮换的条件和待遇规定见海尔集团程序文件 JT030310《海尔集团岗位轮换 管理规定》。 第九条:员工内部职称动态评聘 1. 企业内部的专业技术职称不同于按国家标准条件统一评聘的专业技术职务。而是根 据企业内部员工业务能力和贡献大小、按企业内部之标准评聘的,适用于企业内部的 业务技术岗位职称,分为工程、经济、会计、统计工作、档案、政工等专业。 2. 评聘:集团每年一次根据评聘的条件对员工进行一次内部职称评聘活动,并根据 最终的结果颁发《聘书》。 3. 解聘:被聘任的“技术、技能职称”人员,在任职期间,如不能履行岗位职责,完 不成任期目标,或犯有严重错误而不能继续任职的,将随时给予解聘。 4. 具体评聘的条件和被聘后的待遇见海尔集团程序文件 JT030314《员工职称动态评 聘办法》中的有关规定。 第三章 员工淘汰 第十条:员工淘汰 为进一步完善和健全“优胜劣汰”的竞争机制,增强员工的危机感和紧迫感,同时 为了使集团的人员结果更加合理有效,集团根据员工在工作期间的业绩进行考核, 对排序最末的员工实施淘汰。 第十一条:员工淘汰的种类 1. 对中高级管理人员,淘汰分为以下三种: a. 整改:业绩考核较差,但是本人能够意识到自己的问题,并已经找出应对的措施 开始执行,初步见到一定的效果,给予整改处理;定出整改目标及整改期限,到期 后进行验收,合格解除整改,不合格直接淘汰。 b. 降职:业绩考核较差,本人也能够意识到自己的问题,但没有找出应对的措施, 给予降职处理; c. 撤职:业绩考核较差,但本人不能够意识到自己的问题,直接给予撤职处理。 2. 对一般管理人员的淘汰,原则上淘汰后只能参加工人岗位的竞聘。 3. 工人的淘汰直接解除劳动合同。 第十二条:员工淘汰的规定 淘汰的有关规定见集团程序文件 JT030317《海尔集团员工淘汰管理规定》。 结束语 本员工手册为您了解集团的基本概况、工作礼仪、劳动纪律、安全卫生、薪酬制度、人 力资源开发等提供了基本的信息。集团将不断地对该手册进行修改和完善。每一份最 新的修订版本,都将取代相应的旧版本。 本员工手册适用于所有与集团签订了劳动合同或服务合同的人员。 有关的具体事项可参照集团有关具体的程序文件规定。 本员工手册解释权属于海尔集团人力资源本部。 本手册勘定于 2003 年 07 月 01 日。 于 2003 年 08 月 01 日起开始生效 最后,再一次祝您: 工作顺利、事业成功、生活美满! 训中心总经理 习文 Zou Xiwen) 培 ( 邹 海尔集团公司 员工手册递交确认及对条款的 理解声明 我已经收到《海尔集团公司员工手册》,已经详细阅读、充分理解了其中各项条款的内 容,同时保证自觉遵守手册中之所有规定,并自愿按照如下条款执行: 1. 自觉遵守企业的各项规章制度,自愿接受国家法律、法规及企业规章制度的约束; 2. 自觉按所从事的岗位作业指导书工作,决不违背岗位作业规程,对因违背岗位作 业规程所造成的不良品损失承担全部责任。 3. 安全第一,因个人原因所造成的一切安全事故责任完全由我本人负责,并自愿接 受国家法律及企业规章制度的处罚; 4. 不断学习,自觉参加企业组织的与本人岗位有关的各项培训,并利用尽可能的业 余时间学习与本岗位有关的专业知识,做合作的海尔员工。 员工签名: 日 期: 注: 1. 若您在详细阅读完本手册后没有疑问和异议,请在收到本手册的七天内,将本页 纸签名并注明日期后交到海尔大学,海尔大学将在您正式上岗后转到您事业部的人 力资源部门存档。 2. 欢迎您对本员工手册提出具体的意见和建议。
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劳动争议管理-劳动争议处理流程图
劳动争议处理流程图 劳动争议 收到调解申请 之 日 起 15 天 内 和解 达 成 和 解 未达成和解 当事人知道或者应当知道其 权利被侵害之日起 1 年 调解 达成调解协议 未达成调解协议 仲裁 5 日内决定是否受理 受理后, 5 日内将申诉书副本送达被申诉人,被 申诉人自收到之日起 10 天内答辩并提供证据 不予受理,出具不 予受理通知书 组织仲裁庭、调查取证 仲裁调解 调解成功 仲裁裁决,出具仲裁裁决书, 并送达当事人 调解不成 仲裁调解书经 送达即具有法 律效力,一方 不履行调节协 议,对方可请 求法院执行 对仲裁裁决不服,自收到裁 决书 15 日内,向法院起诉 诉讼 具有劳动报酬的协议,一方不履 行,对方可直接去法院起诉 收到判决书 15 日内 不上诉,生效,一 方不履行,对方可 申请执行 申请执行 收到裁决书 15 日内不 起诉,生效,一方不 履行,另一方可申请 法院执行 一审判决 不服判决,收到判 决书 15 日内上诉 二审判决
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劳动争议管理-员工申诉意见及反馈记录表
员工申诉及意见反馈记录表 申诉人姓名 部门 申诉方式 申诉时间 申诉地点 处理申诉负责 人 申诉事项 调查方法与经过 事项整改措施 (建议) 处理结果 回复申诉人方式 □ 口头 回复日期 □ 书面 回复地点 □ 公开信回复 申诉人签名
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劳动争议管理-员工申诉制度及流程
批准 标准名称 员工申诉制度及流程 标准编号 版本号 发行日期 第1页共6页 复核 初核 拟稿 第一条、目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工 与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚 力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条、试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条、原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人 有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下,对申诉事件 给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条、申诉范围应在人事行政部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《员工绩效评估反馈及奖惩申诉管理办法》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条 申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人直属主管、所在的部门经理及人事行政部相关 成员(包括员工关系助理、员工关系及薪酬福利专员、招聘培训专员、绩效专员及人事行政部 经理及分管副总)组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复 第2页共6页 即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理 程序进行处理。如果申诉提交到了人事行政部,人事行政部各模块专员将负责调查、取 证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为 10 日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生 10 日起内申 诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长 期限不得超过 10 日. 3、申诉人申诉时需填写人事行政部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关 事项. 4、申诉受理人应记录好《员工申诉书》记录完成后应要求申诉人签字确认: 5、申诉人在等待申诉事件处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上 班。 第六条 申诉处理的程序: 1、申诉人应在申诉事项发生之日起 10 日内到人事行政部领取《员工申诉书》并尽 快填写完毕交给申诉受理人,即自己的直属主管,申诉人不可代理申诉,且不得越流 程作业; 2、申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉 范围的要求,如不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》上注明。如 果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答, 如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉书》上写明由申诉处理程序的 后一级进行解答。 3、在申诉人的直线经理和部门经理两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调 第3页共6页 查、处理,申诉人对处理结果满意的即可终结申诉;如果申诉人对二者的处理结果均不 满意可继续向人事行政部提出申诉,人事行政部各模块专员负责对申诉事项的调查、取 证、反馈等工作。 4、涉及到多个模块的,各模块专员应齐心协力共同配合完成.若申诉人对处理结 果不满意 ,可继续向人事行政部经理提交申诉,任一申诉处理人员均应在 10 日内对 申诉事项作好调查、取证等工作并得出最终结论。如果申诉人对人事行政部经理给出的 结论仍不满意的,可以在知道申诉结论之日起 10 日内提出再申诉,10 日内不提出再 申诉即表示申诉人接受该结论。再申诉时,人事行政部分管副总将负责主导工作,申诉 处理委员会所有成员应积极讨论,以最终结果为申诉事件的最终结论,申诉人应无条 件遵守,不得再申诉; 5、涉及到跨部门的申诉,由相关部门申诉受理人积极讨论,待达成共识后解决 第七条 申诉答复 申诉处理结果应记录为一式叁份的《员工申诉书》(附件一),一份交申诉人保 存,一份存申诉人人事档案,一份由人事行政部员工关系组汇总并保存。 第八条 在整个申诉处理过程中,相关人员应保守秘密,如有泄密者,将依据相 关规定进行处罚;如有对申诉人打击报复者,将根据相关规定从重处罚。 第九条 申诉结论得出后,由人事行政部员工关系组负责对结论的执行情况进行 跟踪和监督。 第十条 制度实施 1、本制度自 年 月 日实施; 2、本制度最终解释权及修改权归崇正电子人事行政部。 第4页共6页 附件一:员工申诉书 附件二:员工申诉处理流程表 附件一: 员工申诉书 申诉人工号 姓名 所在部门 岗位 申诉人入职日期 申诉事件发生日期 申诉事实经过及理由(可附页): 申诉日期: 申诉人直属主管处理经过及结论: 受理人: 受理日期: 申诉人部门经理处理经过及结论: 受理人: 受理日期: 人事行政部专员处理经过及结论: 受理人: 受理日期: 人事行政部经理处理经过及结论: 受理人: 受理日期: 第5页共6页 申诉处理委员会最终结论: 受理人: 受理日期: 申诉人确认: 日期: 注:1、表中任一申诉受理人,都有对申诉事项进行调查并得出结论的权利。 2、申诉处理委员会不直接接收申诉,但根据申诉处理程序申诉到达申诉处理委员会时,它作出 的结论为最终结论,申诉人应无条件遵守。 3、本申诉书一式三份.申诉人持一份,公司持两份. 附件二: 员工申诉处理流程表 申诉人所在部门 人事行政部 申诉人 部门经理 各模块专员 人事行政 部经理 了解 情况 了解 情况 了解 情况 了解 情况 符合 申诉 否 条件 符合 申诉 否 条件 符合 申诉 否 条件 是 是 直属主管 提出 申诉 是 终止 申诉 能 否 解 决 否 能 妥善 解决 是否 满意 是 能 否 解 决 否 能 否 解 决 能 妥善 解决 妥善 解决 善后及 总结 否 再申诉 存档 第6页共6页 符合 申诉 否 条件 是 否 能 申诉处理委 员会 能 否 解 决 否 否 能 妥善 解决 最终 解决
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《劳动合同法》解析及员工关系管理实操
《劳动合同法》解析及员工关系管理实操 以前,公司为刀俎,员工为鱼肉。 自《劳动合同法》颁布实施以来,员工逐渐 了解到自己被公司侵犯的利益,开始利用法律 手段维护自己的权益。甚至,有员工利用法律, 来找公司的空子,找公司的茬。 本次学习课题 一、员工管理的基本问题 二、劳动合同法下的员工管理 三、违纪员工处理 四、离职员工管理 一、员工管理的基本问题 1 、人性论与管理 中国:性善论 性恶论 西方: X 理论 Y 理论 Z 理论 2 、人的需求层次: 自我 实现需要 尊重需要 归属与爱需要 安全需要 生理需要 3 、员工管理的发展趋势 人事管理 人力资源管理 人力资源经营管理 人是“工具” 人是“资源” 最原始、最初级 的阶段 强调人力资源管 理与开发 人是最重要的“资 本” 老板即人事经理 人具有能动性 甚至没有专门人 事管理人员 开发的主体和客 体即可以分开也 可以为同一体 最关注员工的保值、 增值 投资收益率 主动团队的整体的 潜能开发和服务意 识培养 4 、员工管理的目的 协调员工与公司,员工与员工之间的 关系,在建立积极向上的工作环境的基 础上,实现组织的工作目标。 5 、员工管理核心三要素 主体:劳动法律关系的参与者,包括劳动者、 劳动者的组织(工会、职代会)和用 人 单位 内容:主题双方依法享有的权利和承担的义务 客体:主体的劳动权利和劳动义务共同指向的 事物,如劳动时间、劳动报酬、安全 卫 生、劳动纪律、福利保险、教育培训、 劳动环境等 6 、和谐员工管理三阶段 • 合法:主体 / 程序 / 内容 • 平等:没有歧视 • 和谐:满意度高 案例: 企口车间 A 员工与 B 员工打架, B 员工用木板 把 A 员工的头打破,鲜血直流。由于处于用工时期, 且公司从人性化考虑,并未按制度给予开除,而是采 取双方从轻处理的办法:给于 B 员工记大过一次, A 员工不处理。公司在调解及处理的过程中, A/B 员 工均在场表示同意。可事后, A 员工表示被打的头破 血流,对于 B 员工处理太轻。不满到后勤人事部反映, 人事的态度是:当时处理事情的时候,你们都在场, 都同意了,而且有意见当时为何不提出?说好的事情, 怎么能随便改? A 员工不满的走了。讨论后果。 A 员工不满的走了,可能有几种后果: 1 、回去报复 B 员工。员工大多农村出来的,没 有考虑太多后果,大不了不做,也要出这口气, 中国人,讲的是面子,不能受气。 2 、报复管理人员。管理人员没处理好,觉得处 处向着他人,心理不服气。 3 、报复公司。工作不好好干,估计降低产品质 量、损坏机器设备等。 4 、寻求法律援助,电话报警。 7 、员工管理文化三要素 1 、企业文化 2 、公司政策与用工环境 3 、员工满意度、敬业度与忠诚度 二、《劳动合同法》下的员工管理 第三条 订立劳动合同,应当遵循合法、 公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 劳动合同法对管理的影响 • • • • 员工的管理更加复杂了,风险加大了 人力资源成本增加了 法制化时代来临了 人力资源从粗放式管理到精细化管理 案例分析 : A 员工与我司于 2008 年 1 月 1 日签订 2 年劳动合 同, 2009 年 12 月 31 日,合同期满。因该员工工 作表现不好,公司打算与该员工沟通后,观察两个 月,看其表现再决定是否与其续签劳动合同。 请问公司这样做是否正确?对于公司 2 个月后与其 签订和不签订两种情况可能出现的问题进行讨论。 1 、 2 个月后签订劳动合同: 承担 2 个月双倍的工资 2 、 2 个月后不签订劳动合同: 承担 2 个月的双倍工资 承担 2.5 个月工资的经济补偿金 承担“未提前 30 天通知解除劳动合同, 需额外支付一个月的工资” 招聘风险分析 • 身份证、学历证虚假 • 简历虚假 • 带病入职 • 形成了非法的双重劳动关系,承担连带赔偿责 任 应对策略 • 设计好员工履历表,含紧急电话、通信地址、 个人承诺(真实性、背景调查) • 统一体检或健康证 • 学历证、身份证审核 • 背景调查 • 职业信用担保 • 离职证明与入职承诺书 三、违纪员工处理 违纪员工处理的法律依据 1. 《劳动合同法》 2. 劳动合同 3. 企业规章制度与劳动纪律 1 、《劳动合同法》 《劳动合同法》第 39 款第 2-6 条: ⊙ 严重违反用人单位的规章制度的 ⊙ 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损失的 ⊙ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本 单位工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出, 拒不改正的。 ⊙ 因本法第 26 条第 1 款第 1 项规定的情形致使劳动合 同无效的 ⊙ 依法追究刑事责任的 2 、劳动合同 劳动合同的概念:劳动合同是一把双刃剑; 1. 签订劳动合同的原则 2. 劳动合同的内容与约定技巧 3. 约定条款提示 3 、企业规章制度 规章制度要做到:制度程序合法,内容合法,向 劳动者公示。 公示的方式:员工手册发放,会议宣传,入职培 训,内部公告,内部考试等。 企业规章制度制定的程序:《劳动合同法》第 4 条 规定:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报 酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福 利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接 涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时, 应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案 和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人 单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和 重大事项决定公示,或者告知劳动者。 4 、严重违纪员工处理程序 1 、违纪的证据收集 2 、协商解除劳动合同 3 、单方面解除劳动合同 4 、办理离职交接手续 5 、违纪的证据收集 1 、全面 2 、及时 3 、本人书面面对经过的陈述的必要性 4 、相关部门调查的配合 6 、证据的种类 1 、书证 2 、物证 3 、视听材料 4 、证人证言 5 、当事人陈述 6 、鉴定结论 举证责任 劳动争议调节与仲裁法第六条:发生劳动争 议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证 据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握 管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供 的,应当承担不利后果。 劳动仲裁时效 第二十七条 劳动争议申请仲裁的时效期间 为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当 知道其权利被侵害之日起计算。 用人单位单方面解除劳动合同 1 、《劳动合同法》第 36 条:用人单位解除劳 动合同,工会认为不适当的,有权提出意见。 如果用人单位违反法律、法规或者劳动合同, 工会有权要求重新处理;劳动者申请仲裁或者 提起诉讼的,工会应当依法给予支持和帮助。 2 、对策:积极成立工会,化被动为主动 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解 除劳动合同: 1 、在试用期间被证明不符合录用条件的; 2 、严重违反用人单位的规章制度的; 3 、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 4 、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本 单位的工作任务造成严重影响的,或者经用人单位提出, 拒不改正的; 5 、因本法 26 条 1 款 1 项规定的情形致使劳动合同无效的 6 、被依法追究刑事责任的。 相关问题处理 • 违约金 • 赔偿金 • 擅自离职 擅自离职处理 适用对象:不辞而别、请假、放长假、长 期病休、停薪留职期满人 员。 1 、以书面形式直接送达职工本人 2 、交由同住成年家属签收 3 、邮寄送达 4 、公告送达 处理违纪员工应注意的问题 1 、不要用辞退、开除、除名的字眼 2 、收集违纪事实依据,且能被仲裁认可的依据 3 、处理违纪员工,用人单位负举证责任 4 、制定明确的规章制度,处理违纪员工适用条 款要明确、易懂,不产生歧义 四、离职员工管理 我们公司离职的类型: 1 、辞职 2 、辞退 3 、开除 3 、自愿申请离职 案例 : 女员工小沈,在公司工作一年,因为工 作态度有问题,所以在小沈合同到期时,公司按 正常手续给她办理离职。离职后半个月,小沈发 现怀孕,于是申请恢复劳动关系,并且支付离职 那段时间的工资。公司拒绝,因为公司按正常手 续办理离职,且办理离职时并不知道小沈是否怀 孕。另外公司有制度规定员工怀孕后必须告诉公 司,否则后果自负。小沈于是申请仲裁。 如果是你,该如何处理? 处理办法: 1 、协商,给予一定补偿金。 2 、如其所愿,恢复劳动关系至“三期”满。 3 、由其申请仲裁,因为公司在处理整个过程中均 按正常程序办理,并未出现错误。 离职员工管理的原则: 做一个明亮、圆滑、坚硬的水晶球 明亮的含义 • 公正、公平、平等 • 依据明确员工认可的公司规定 • 有充分的依据 圆滑的含义 • 了解和顺应被辞退员工的心理 • 采用正当且恰当的手段处理(如家访) • 消除员工的心理对抗 坚硬的含义 • 做事有原则 • 不推脱 • 果断面对 案例分析:我司保安 A 值晚班时睡觉,被总 经理巡查时发现,经过协商,该员工自愿办理 了离职手续。假如该员工不同意办理离职手续, 公司按《劳动合同法》及公司的规章制度能否 开除?如果不能,开除后将承担什么后果? 1 、公司规章制度制定程序合法,且有类似“工作 时间睡觉给予解除劳动合同处罚”的说明,则开 除合理,不需支付经济补偿。 2 、一般“工作睡觉”都属于严重违反公司规章制 度,但对公司没有造成损失,且不会造成很大的 影响,如果没有在相关制度中特别说明,不能给 予开除。否则要给予经济补偿。 Thank You !
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劳动法规与案例集-企业员工工伤的劳动关系怎样处理
企业与工伤员工的劳动关系如何处理 根据《工伤保险条例》第 33 条的规定,职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需 要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位按月 支付。 停工留薪期一般不超过 12 个月。伤情严重或者情况特殊,经设区的市级劳动能力 鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过 12 个月。工伤职工评定伤残等级后, 停发原待遇,按照本章的有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗 的,继续享受工伤医疗待遇。 此外,如果与工伤员工的劳动合同到期,企业是否可以不再续签呢? 劳动合同法第四十二条 劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依照本法第四十 条、第四十一条的规定解除劳动合同: (一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职 业病病人在诊断或者医学观察期间的; (二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的; (三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的; (四)女职工在孕期、产期、哺乳期的; (五)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; (六)法律、行政法规规定的其他情形。 而且,劳动合同法第四十五条规定,劳动合同期满,有本法第四十二条规定情形之 一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是,本法第四十二条第二项规定 丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止,按照国家有关工伤保险的规定执 行。 1、职工因工致残被鉴定为一级至四级伤残的,保留劳动关系,退出工作岗位,直 至劳动者达到退休年龄并办理退休手续,享受基本养老保险待遇。 2、职工因工致残被鉴定为五级、六级伤残的,只有工伤职工本人提出,用人单位 与该职工的劳动关系才能解除或者终止。 3、职工因工致残被鉴定为七级至十级伤残的,用人单位与工伤职工劳动期满的可 以终止,除依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿外,用人单位需支付一次性 伤残就业补助金。
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员工关怀-人力资源部门内训:员工关怀浅探
人力资源部内训之 目录页 CONTENTS PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 4 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 故事 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不骑乘, 亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮之, 其卒母闻而哭之。 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 故事 胡雪岩一次性 支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思 可以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会 高明。” 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧。 ——胡雪岩的理念 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动。——苏州固锝 4 关怀员工等于关怀企业的未来 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 10 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 11 第二章 员工关怀需求分析 2.1 需求层次模型分析 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 宿舍 / 房补 • • 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱乐、 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 体育活动 / 协会 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 儿 爱心基金 / 赡养 • 探亲假 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 金 / 奖助学金 • 婚育病丧关怀 • 意见反馈及采纳 • 工作再设计 • 理财辅导或帮助 • 情绪关怀 & 休 • 信息充分公开 • 绩效辅导 假 • 弹性工作安排 班车 / 车补 • 文化融合 身心健康关怀 • 安全教育及预警 • • 节日 / 生日关怀 12 第二章 员工关怀需求分析 2.2 特殊群体关怀需求 出 期 长 驻 差/ 外 外地 员工 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 13 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 14 第二章 员工关怀需求分析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 小投入 也能做 大福利 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒,让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵,中 秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精心设 计既适用又不会太花钱的福利项目。 15 第二章 员工关怀需求分析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 17 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 奇葩案例 ≠ 员工 想要 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 18 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需求, 并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富又适 用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 19 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 20 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 过渡页 TRANSITION PAGE 01 员工关怀目的 / 意义 02 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 22 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 23 第四章 员工关怀实施步骤 第 1 步 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 24 第四章 员工关怀实施步骤 第 2 步 建立关怀地图 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 3 步 逐点落实并形成制度 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; …… 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 四 步 闭环反馈,持续改进 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等……
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劳动法规与案例集-违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法
违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法 劳动部关于发布《违反<劳动法>有关劳动合同规定的赔偿办法》的通知 劳部发[1995]223 号 (一九九五年五月十日) 为了明确劳动合同当事人违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿责任,我们 制定了《违反<劳动法>有关劳动合同规定的赔偿办法》,现予发布,请按照 执行。 违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法 第一条 为明确违反劳动法有关劳动合同规定的赔偿责任,维护劳动合同双方当 事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,制定本办法。 第二条 用人单位有下列情形之一,对劳动者造成损害的,应赔偿劳动者损失: (一)用人单位故意拖延不订立劳动合同,即招用后故意不按规定订立劳 动合同以及劳动合同到期后故意不及时续订劳动合同的; (二)由于用人单位的原因订立无效劳动合同,或订立部分无效劳动合同 的; (三)用人单位违反规定或劳动合同的约定侵害女职工或未成年工合法权 益的; (四)用人单位违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同的。 第三条 本办法第二条规定的赔偿,按下列规定执行: (一)造成劳动者工资收入损失的,按劳动者本人应得工资收入支付给劳动者, 并加付应得工资收入 25%的赔偿费用; (二)造成劳动者劳动保护待遇损失的,应按国家规定补足劳动者的劳动保护 津贴和用品; (三)造成劳动者工伤、医疗待遇损失的,除按国家规定为劳动者提供工伤、 医疗待遇外,还应支付劳动者相当于医疗费用 25%的赔偿费用; (四)造成女职工和未成年工身体健康损害的,除按国家规定提供治疗期间的 医疗待遇外,还应支付相当于其医疗费用 25%的赔偿费用; (五)劳动合同约定的其他赔偿费用。 第四条 劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失 的,劳动者应赔偿用人单位下列损失: (一)用人单位招收录用其所支付的费用; (二)用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理; (三)对生产、经营和工作造成的直接经济损失; (四)劳动合同约定的其他赔偿费用。 第五条 劳动者违反劳动合同中约定的保密事项,对用人单位造成经济损失的, 按《反不正当竞争法》第二十条的规定支付用人单位赔偿费用。 第六条 用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失 的,除该劳动者承担直接赔偿责任外,该用人单位应当承担连带赔偿责任。其 连带赔偿的份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的百分之七十。向原 用人单位赔偿下列损失: (一)对生产、经营和工作造成的直接经济损失; (二)因获取商业秘密给原用人单位造成的经济损失。 赔偿本条第(二)项规定的损失,按《反不正当竞争法》第二十条的规定执行。 第七条 因赔偿引起争议的,按照国家有关劳动争议处理的规定办理。 第八条 本办法自发布之日起施行。
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社会保险及公积金管理制度
社会保险及公积金管理制度 第一章 总论 第一条 为维护公司及员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积 金的管理,根据《社会保险法》有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本 医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条 本制度适用于 xx 有限公司的正式员工。 外籍员工由分公司按照当地 规定缴纳。 第二章 社会保险及公积金的参保管理 第四条 公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴 ; 3、公司关于社会保险及公积金的预算管理。 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条 参 保范围; (一)公司现有在岗正式员工(不含返聘、借调、兼职人员及临时工) (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工 (三)调动人员及 临时工通过考核办理入职成为公司正式员工 第六条 新入公司员工通过试用期考核,人力资源部办理缴纳“五险一金”手 续,并通知需参保人员。 第七条 新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件、户口 簿复印件的首页及本人页、2 寸照片、公积金转移单)后,人力资源部在一个 月内为其办理“五险一金”手续,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的, 由员工个人承担相应费用及责任。 第八条 公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗”、“城 镇合作医疗” 等同类社会保险或其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保 险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 第九条 公司调入员工通过考核期录入为正式员工后,由调入员工填写五险一 金的转移申请,报人力资源部,由人力主管审核后上报总经理批示。人力资源 部按总经理签批意见,通知申请人员提供相关资料。 第十条 员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应 缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)公司不负责补缴。 如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保 所产生的后果由员工个人承担。 第十一条 员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,办理离职手 续的同时,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人力资源部门自员工离 职当月或次月办理五险一金的停保手续。 第十二条 公司对员工进行辞退、开除的处理的,由人力资源部通知员工本人, 办理解除劳动关系的手续,经人力主管签字审批后,人力资源部门自员工离职 当月或次月办理五险一金的停保手续。 第十三条 离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定 办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产 生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,人力资源 部 单位缴费=员工社保缴纳基数×1.6%,个人不缴纳。 5.生育保险: 核算金 额,至财务部交清后方为至办理转出手续。 第十四条 公司新进员工试用期期间的公积金公司不予负担,社保正常缴纳, 转正后正常缴纳公积金和社保并补缴试用期的公积金。 第十五条 如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询 人力资源部。由人力资源部指导员工按照相关流程向社会保险机构申请支付或 索赔。必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各 类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医 疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调 节通知书、责任认定书等)。 第三章 缴纳比例及缴费基数管理 第十六条 社会保险各险种和住房公积缴纳费用的计算方法按照公司所在地标 准执行,具体执行方法如下: 1.养老保险: 单位缴费=员工社保缴纳基数×20%, 个人缴费=员工社保缴纳基数×8%; 2.医疗保险: 单位缴费=员工医保缴纳基数×8.2%, 个人缴费=员工医保缴纳基数×2% 3.失业保险: 单位缴费=员工社保缴纳基数×2%, 个人缴费=员工社保缴纳基数×1%; 4.工伤保险: 单位缴费=员工社保缴纳基数×1.6%,个人不缴纳。 5.生育保险: 单位缴费=员工医保缴纳基数×0.9%,个人不缴费。 6.教育统筹金: 单位缴纳=员工医保缴纳基数×0.5%,个人不缴纳。 7.住房公积金 单位缴费=员工公积金缴纳基数 ×8%, 个人缴费=员工公积金缴纳基数 ×8%; 第十七条 “五险一金”中公司缴费部分由人力源部按月核算缴纳,个人缴费 部分从员工工资中代扣并由公司代缴。 第十八条 员工的社保缴纳基数及住房公积金缴费基数为结合无锡市社保局认 定的上一年度社会平均工资水平及公司员工岗位级别确定,分为技工、员工、 工程师,各级别明细缴纳比例详见附表一。 第十九条 公司新任职干部考察期内按原岗位级别缴费基数缴纳“五险一金”, 通过考察期考核后,人力资源部提出缴费基数调整申请,经人力主管审核,上 报总经理审批后方可调整执行。 第二十条 公司对干部进行降职、免职处理的,人力资源部应于处理决定下 发当月提出缴费基数调整申请,经人力主管审核,上报总经理审批后将该干部 缴费基数调整执行至降职、免职后同岗位缴费级别。 第二十一条 因干部职位变动(升职、降职或免职)造成的社保及公积金基数 变动,因国家政策原因不能立即调整的,可暂时沿用原缴费基数,报总经理备 案。人力资源部在下年度调整公司缴费基数时,应按照本制度第二十条进行调 整。 第二十二条 公司调入员工的社会保险关系从外单位转入本公司时,若原缴费 基数与公司规定的缴费基数不同,应调整为公司同岗位级别缴费基数。如不能 立即调整,需暂沿用原缴费基数缴纳的,经人力资源部上报总经理批示后执行。 超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担。人力资源部在下年度调整缴费基 数时,按照公司规定进行调整。 第二十三条 公司引进人才保险关系未能转入,由其它单位代缴的,由本人提 出申请,人力资源部负责与代缴纳单位核实参保状况及缴费基数,提报人力主 管、总经理批示后,执行公司统一缴费标准,由公司代扣个人缴费部分并将全 部应缴费用转出至代缴单位。 第二十四条 公司引进人才保险关系未能转入,由员工本人自行缴纳的,由本 人提出申请,提报人力主管、总经理批示后,执行公司统一缴费标准,由本人 执社会保险局、医疗保险管理中心开具的社会保险缴费单据和住房公积金管理 中心开具的公积金缴费单据至公司按比例报销。 第二十五条 人力资源部应密切关注国家及当地政府保险法规、政策动态,根 据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测算并提出调整申请,报人力 主管审核,经总经理签批后执行公司员工社保及公积金缴费基数的统一调整。 第四章 附则 第二十六条 本制度由人力资源部负责制订并解释。 第二十七条 本制 度自下发之日起执行。 附表一 社保及住房公积金缴费基数表 公积金上限、下限根据当地规定调整。社保上限为 6000 元。工程师下 限为 2500 元。技工上限与下限均为无锡最低标准。
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9、离职管理与风险防范之离职手续办理-辞退风险规避技巧
离职手续办理 办理离职手续的程序与注意事项 根据《劳动合同法》的相关规定,公司与员工的劳动合同解除后,为防止劳动争议案件的发生,公司需做 好以下几项工作: 1、对从事有职业病危害作业的员工做健康检查。公司为员工做健康检查是应尽的义务,也是为了更快地 解除或者终止劳动合同。另一方面,如果该员工进入另一家公司,在后一家公司工作期间查出职业病的,而两 家公司都无法证明该职业病是何时所患,那么这两家公司承担连带赔偿责任。 2、办理工作交接。 (1)工作终止。离职员工除工作交接外,应立即停止以用人单位的名义对外从事一切业务。 (2)工作交接。将该员工经手的工作交接到其他人员或主管。工作交接有助于防止员工仓促离职,出现 工作脱节,减少不必要的经济损失。 3、公司财物、文件资料及清偿债务。 (1)公司财务的返还:员工在公司期间,由公司配发的或者由员工本人掌管的属于公司的财物,比如汽 车、电脑、办公用品、通讯工具等,由于劳动合同解除,上述财物应返还给公司,企业应指定专人接受。 (2)文件资料的返还:将员工在职期间保管和使用的全部文件资料进行清理,如客户名单、各种图表图 纸、财务账本、工作计划、技术资料等。 (3)债务清偿:在劳动合同解除或终止时,公司应清查该员工在职期间是否欠有公司债务,如借款、赔 偿款、罚款等。 4、退还员工证件及结清工资。 5、如是公司提出解除劳动合同的,按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金。但根据《劳动合同 法》规定,该经济补偿金可在员工办理工作交接手续时支付。 6、签订竞业禁止协议。对于公司认为需要签订竞业禁止协议的则在解除劳动合同协议中明确员工的相应 义务。 7、出具解除或者终止劳动合同的证明。解除或者终止劳动合同的证明是劳动者用于办理法定退工手续的 文件,直接影响劳动者的失业保险待遇和劳动者的再就业。《劳动合同法》规定,公司应当自解除或者终止劳 动合同时为员工出具解除或者终止劳动合同的证明。 8、办理档案和社会保险关系转移手续。《劳动合同法》规定公司在劳动合同解除后 15 日内为员工办理 档 案和社会保险关系转移手续。只要劳动关系终止,公司就应及时为劳动者办理档案和社会保险转移手续,不能 因员工工作交接没有完成或有其他未履行义务而拖延办理。 企业对于未办理离职手续的员工如何处理? 1、查看制度。公司员工手册或相关管理制度中,一定有员工“自离”的规定,比如(自离就是旷工,连 续旷工 3 天或一月累计旷工 3 天或一年累计旷工 5 天就算自离),就是自动离职,不请假不办离职手续,有 了制 度做后盾就有底气了。这一规定相信所有公司都有的,即使小规模公司也会在员工入职时给予讲解清楚 的。 2、及时回话。给休假后不来上班而打来电话的、带话老乡讲清楚,公司对待自离是如何处理,希望他们 明白或及时带话回去,有任何疑问并限期回话或咨询,并请及时来公司办理离职手续,否则,公司将出相关除 名通告,并将这些带话式的通知让带话人签字留档备查。 3、正式通告。如果有人前来办理离职手续,按照正常离职流程办理,并扣出相应费用即可。如果仍有部 分人员在期限内(一般是一个月内)未来办理离职手续,小刘就可以每月底集中清理一下,将所有已经通知但 未来办理离职手续的自离员工进行通告,在公司宣传栏张贴一周。主要说明以上人员因为长期自离,根据相关 法律法规规定,现予除名处理,请各部门及全体员工周知。 4、及时补员。针对这些自离情况,要第一时间将情况反馈给用人部门和 HR 部门领导,以便及时申请 补 员,以免影响部门工作的正常开展。 5、其他处理。以上员工虽作除名处理,但其工资仍应留在财务帐上,不得挪作他用,以防这些员工某天 突然出现,还是应该给予结算的。还有,这些员工的五险一金也应作减少处理;其宿舍用品、办公用品也应在 告知自离员工或带话人的基础上,由二人以上监督妥善处理,以免不必要的纠纷或意外;其人事档案等资料也 应保存二年左右才予以按程序审批后销毁。 实战:办理离职手续的流程 我们公司员工办理离职手续的流程大致是这样的: 1、员工主动辞职:员工提出辞职申请,填写《离职申请表》报相关领导审批。 2、公司辞退员工:开具《辞退通告》或《解除劳动关系通知书》(做得少)。 3、无论是 1 还是 2,都得办理离职交接手续,按要求填写《离职交接表》完成离职交接。 4、针对有签订竞业避止协议的离职员工,确定其竞业避止期限。 5、开具离职证明。 6、停交社保/公积金/意外险,有必要的还需将员工的离职声明发给相关合作伙伴。 7、手续完成,相关离职资料存档备查。 办理离职分两种情况,一种是员工主动提出辞职;另一种是公司主动提出解除劳动关系。就如何规避办理 离职手续的风险,我们的做法和理解如下: 员工主动辞职的情形: 大前提:还未到真正确定要离职那一步, 就不要轻意办理离职手续。把离职访谈做在前面,了解清楚员工 为什么想离职的真实原因,给予改善尽量挽留该留的员工,毕竟招聘和培养一名员工不容易,着力提高员工的 稳定性,减少人员流失率是我们 HR 的职责使命。 确要辞职走人的,那就要注意并做好以下几个方面的工作: 1、有员工本人签名的书面辞职申请记录是重中之重。一定要让员工提出书面的辞职报告或在《离职申请 表》上写明申请辞职原因(个人原因居多),并有员工本人的签名确认。这样做可规避不必要的劳资风险。 2、先申请后交接。离职员工必须先写辞职申请并按规定流程审批同意后方可办理离职手续交接,否则, 不予办理。(不写辞职申请就直接办理离职交接手续的不妥当,有风险隐患) 3、先离职交接后结算工资。离职手续未按规定交接清楚,就不算完全离职,不予结算离职工资。 4、离职交接项目一个都不能少。重点关注“资产、物品、客户资料、货款或欠款、未完工作或未尽事 宜”等的交接,尤其是销售人员和财务人员等涉及公司钱财物、业务信息和客户资料等方面的员工,一定要交 接的清清楚楚,确保相关财物和信息不能带走,相关后续工作不能脱节或断裂,否则就会出大问题。 5、如有员工名下资产物品丢失找不到、负责货款无法追回上交公司等离职交接异常发生时,工资暂停发 放并追究员工相应赔偿责任(具体如何赔偿按公司规定),工资不够扣的可向员工追讨,以保障公司合法权益 不受侵害。 6、有竞业避止期限,就得按期调查取证,若其遵守需按约定支付竞业避止费。不支付竞业避止费的竞业 避止协议无效,对离职员工将无法起到约束作用,有泄密风险。 7、开具的离职证明中离职原因统一写成个人原因,并尽量与员工提出的书面辞职申请中的原因保持一致 性,这样就前后吻合符应,滴水不漏。 8、离职办理尽量在当月购买社保公积金的规定时间之前哦(如我们是每月 15 前)。这样就不必再无谓 的 多买一个月了,节约成本。 最好,为了免责,往往对销售人员、财务人员和公司管理层等重要岗位人员的离职,需要发一份离职声明 给相关客户、供应商及合作伙伴,声明中告知“该员工已于 X 年 X 月 X 日从公司离职,自此,其个人一切行 为跟 公司无关,请知悉”等字样内容,进一步规避因离职员工不法行为所引起的连带责任风险。 公司主动提出解除劳动关系的情形: 大前提:不能违法解除劳动关系,否则,可能引起劳资纠纷。 大原则:主张协商解除劳动关系,不轻意出《辞退通告》或《解除劳动关系通知书》,无论是劳动合同到 期终止还是其它情形,尽量与员工和蔼沟通协商解决,一方面即照顾员工的面子,又能很好缓和紧张的员工关 系,化解矛盾,更好地解决问题。 处理技巧:协商成功后要求员工按主动辞职程序办理,从源头上杜绝后期劳资纠纷风险。 特例:如有确切证据在手, 而员工严重违纪或给公司造成重大损失等行为构成的负面影响严重,辞退的教 育和警示意义远大于手续办理本身,需要杀一儆百时,那就要果断出击,辞退员工! 补充说明:其它注意事项和风险规避内容
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