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【案例】某集团公司人才梯队与人才培养管理办法
人才培养管理办法 1.0 总则 1.1 目的 建立和完善集团人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后备人才甄选 计划以及在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍, 以便建立集团的人才梯队,为集团可持续发展提供智力资本支持。 1.2 原则 坚持“内部选拔培养为主,外部专业人才引进为辅”的培养原则,并采取“统一 规划,分级管理”的方式进行循环培养。 1.3 人才培养目标 集团人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策, 即集团培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的技术人才指在某一工作 领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本部门或本部门工作领域具备 全面知识,有较高管理水平的人才。 1.4 人才培养组织体系 集团建立“统分结合”的人才培养体系,职能部作为人才培养的基地负责人才培 养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源部作为集团人才培养的组织 协调部门负责人才培养规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定和培养计 划的统筹安排。 1.5 主要内容 1.5.1 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 1 1.5.2 人才调配; 1.5.3 后备人才培养管理; 1.5.4 人才培养的考核评价; 1.5.5 人才培养淘汰与晋升。 1.6 适用范围 集团各职能部门、子公司。 2.0 关键岗位继任者和后备人才的甄选 2.1 目的 通过科学的人才测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树立 集团用人及人才晋升理念。 2.2 甄选条件 2.2.1 任职资格及条件 2.2.1.1 高层管理 2.2.1.2 副总监级以上职务,年龄要求 45 岁以下,所学专业与岗位对口 , MBA/硕士/中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2.2.1.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工、 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.1.4 能力素质:主要包括战略规划、团队领导、创新能力、全局观念、制 度构建、沟通能力、企业认同等七个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.2.1 中层管理 2.2.2.2 经理级职务,年龄要求 40 岁以下,所学专业与岗位对口,MBA/硕士 /中级职称以上优先。(适用于外部人才甄选) 2 2.2.2.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.2.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.2.3.1 基层管理 2.2.3.2 主管级以下职务,年龄要求 35 岁以下,所学专业与岗位对口,全日 制本科以上学历。(适用于外部人才甄选) 2.2.3.3 知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工 综合素质较强,并且服众”的假设。(适用于内部人才甄选) 2.2.3.4 能力素质:主要包括客户意识、计划能力、执行力、开拓创新、责任 感、企业认同、自律性和学习能力等八个方面。(适用于内外部人才甄选) 2.3 相关说明 2.3.1 后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、质量(品质)类; 2.3.2 以上各类人员胜任能力素质要求为初定,具体要求根据集团用人理念可进行 适当调整。 2.4 综合素质和潜质 2.4.1 性格特征 2.4.2 职业倾向 2.4.3 综合能力 2.4.4 心理测试 3.0 甄选工具 3.1 基本条件通过个人材料进行分析。 3 3.2 关键工作经验与业绩通过调查表、访谈等形式进行分析。 3.3 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 4.0 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指集团当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高级岗位,集 团关键岗位的数量可按集团当前中高级岗位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对 每一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人(如副经理、助理岗位),如果集团内 部没有合适人选,可考虑以外部招聘的形式进行储备。 5.0 后备人才甄选 后备人才主要是指集团为因应未来发展变化而储备的一些可替代集团某些中级岗位 的具有培养潜质的人才。后备人才由各部门、子公司根据公司制定的甄选条件进行初 步提案,并由人力资源部牵头组建的评审小组进行最终评定。 6.0 关键岗位继任者甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源部组织对 候选人进行综合素质测评——人力资源部和部门、子公司针对候选人制订相应的人才 培养与开发计划——跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 7.0 后备人才甄选程序 各部门、子公司向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部组织对提交 的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整体培训方案——培训方案的实 施——培训效果的反馈。 8.0 人才调配 4 8.1 调配目的 消除集团各职能部门、子公司人才封闭现象,加强各部门、子公司人才内部合理 流动,优化配置集团内部人力资源。 8.2 调配原则 8.2.1 符合集团人力资源整体发展战略; 8.2.2 在不损害调出部门利益的前提下,符合调入部门人才需求; 8.2.3 符合员工个人能力和潜力的发挥; 8.2.4 优先考虑新成立子公司(部门)和新项目的人力资源需求。 8.3 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些特殊岗位 或急需人才。 8.4 调配申请 由需求部门、子公司向集团人力资源部提出内部招聘申请或调动,并附职位说明 书及需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或 直接从相关部门进行调配。 8.5 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时,集团人 力资源部有最终裁决权。 9.0 后备干部培养管理 9.1 培养方案 9.1.1 人力资源部制定年度后备人才培训计划,包括管理技能、专业知识的培 训,培训方式采用内训、外训和外派参观等方式。 5 9.1.2 后备人才培训计划按照年度集团培训计划要求提出,经领导批准后列入 集团年度培训计划。 9.1.3 后备人才培训第一年侧重于业务能力和企业文化的培训,主要开展与后 备人才岗位相关的专业知识方面的培训和交流,熟知集团企业文化,开展管理机制、 企业制度等知识的培训; 9.1.4 后备人才后期培训根据本人的职业发展倾向和集团需要,一方面开展管 理技能和能力的培训,主要包括计划能力、学习能力、决策能力、执行能力、协调 能力等管理技能方面的培训;另一方面加强专业知识和企业文化培训,侧重于专业 方面的创新能力的知识要求培训,并向相关行业和专业领域知识扩展,侧重于如何 根据企业文化制定相关制度和流程,激励员工,最大程度的发挥企业文化的作用。 9.2 培养方式 9.2.1 岗位轮换:针对培养对象人力资源部可根据岗位要求,可考虑安排在集 团职能部门与子公司业务关联部门之间轮换,周期为 6-12 月。 9.2.2 指导人:根据培养对象的岗位要求和培养发展方向,人力资源部确认指 导人,并与指导人签订《后备干部培养服务合同》,对培养对象个人业务能力和职 业发展进行指导。 9.2.3 指导人职责: 9.2.3.1 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》,并经后备人 才确认后报人力资源部备案。 9.2.3.2 集团指定的指导人应事先与双方沟通后确认。 9.2.3.3 指导人根据本人工作的实际情况每月与后备人才沟通、交流,在工作 中给予后备人才帮助和支持,给予职业生涯发展的指导。 6 9.2.3.4《后备干部培养服务合同》包含以下内容: 9.2.3.4.1 确认培养对象相关研讨课题内容; 9.2.3.4.2 指导人应每 1 个月填写一次《后备人才指导跟踪记录》。 9.2.3.4.3 近期工作开展情况,工作中遇到的难题和困难,给予后备人才问题 解决的建议。 9.2.3.4.4 给予后备人才工作进展方面的提议,包括工作的改进、流程的完善 等。 9.2.3.4.5 给予后备人才理论学习计划及实际工作技能。 9.2.3.4.6 与后备人才探讨企业文化,交流经验和看法。 9.2.3.4.7 给予后备人才职业发展方面的指导,提供相关资料或信息供后备人 才参考。 9.2.3.4.8 共享工作经验和知识。 9.2.3.5 指导人津贴:从人才基金中例支,指导人服务期间为 300-500 元/月。 10.0 人才培养考核与评价 10.1 目的 增强各部门、子公司人才培养意识,促使各部门明确人才培养的重要性和紧迫感。 10.2 考核对象 以部门、子公司为考核部门,部门负责制。 10.3 考核周期 考核周期为:半年度、年度二次。 10.4 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训实施、计划的落实、人才培养的相对 7 数量等。年度 KPI 考核为 A 等可列入晋升对象,年度 KPI 考核为 B 等可列入后备培养 对象。 10.5 人才培养责任人 各部门、子公司一把手为第一责任人,有义务对本部门人才培养对象进行指导, 并将培养、引进人才工程纳入一把手年度考核中;对年度内同一岗位连续发生三次以 上换人(离职)者;部门空缺岗位达 6 个月以上者,实行一票否决制。 11.0 人才培养淘汰与晋升 11.1 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成干部能上能 下的用人机制,优化集团干部队伍素质。 11.2 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5-10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 11.3 晋升条件 参照《集团管理干部晋升制度》 与“关键岗位继任者和后备人才的甄选”等相关 制度执行。 12.0 附则 12.1 本办法由集团人力资源部制订、解释和修订。 12.2 本制度自下发之日起正式实施。 13.0 附件 13.1 附件 1 《人才选拔与培养方式一览表》 13.2 附件 2 《后备人才培养计划统计表》 8 13.3 附件 3 《外部人才库统计表》 13.4 附件 4 《后备人才推荐表》 13.5 附件 5 《后备人才测评与资质审核表》 13.5 附件 6 《人才储备实施流程图》 9 附件 1: 管理层 级 选拔渠道 1、一级单位至少配一 高 层 人 名副职级人员; 才 才 选 2、从集团中层干部选 拔储备 拔; 3、外部引进; 中层人 才选拔 储备 基层人 才选拔 储备 1、管理类从基层中选 拔; 2、技术类从并购中选 拔; 3、专业类以外部引 进; 4、业务类以梯队建设 为主; 5、青苗计划中选拔; 1、业务部门以梯队建 设为主; 2、管理类从员工中选 拔; 3、技术类从基础岗位 人才选拔与培养方式一览表 08 年—010 年集团人才选拔与培养方式 激励政 培养方式 人才招募/选拔标准 策 1、对于副职人员,实 人才基 1、副总监级以上职务, 必 行 实 战 项 目 式 管 理 为 金,实 须 要 求 所 学 专 业 与 岗 位 对 主,如某课题研究、担 行薪资 口,MBA/硕士/中级职称以 任中基层讲师; 差额补 上优先 2、以定期培训班; 贴办法 2、高层管理干部能力素质 3、以挂职锻炼为主; 主要包括战略规划、团队领 导、创新能力、全局观念、 制度构建、沟通能力、企业 认同等七个方面。 1、集中培训; 人 才 基 1、经理级,必须要求所学 2、所在部门或拟下派 金 , 实 专业与岗位对口,全日制本 单位担任副职至少三个 行 薪 资 科以上学历。 月; 差 额 补 2、决策能力、计划执行、 贴办法 成本意识、客户导向、培养 指导、团队合作、组织协调 1、业务部门以岗位实 践; 2、管理类所在部门或 下派执行岗位实习 2 个 月; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 10 主要岗位 1、人力资源部副总监、财务部 副总监、审计部副总监、战略研 究副总监、公关副总监、资本并 购总监、法律事务总监; 2、子公司总经理、生产公司/药 业公司总经理、营销副总经理、 人力资源副总经理等; 1、省区总经理、市场部经理、 营运经理、财务经理、公关经 理、推广经理等 2、人力资源经理、企业文化经 理、招聘经理、总裁主任、审计 经理、等。 1、主管级,必须要求所学 分总、市场主管、推广主管、营 专业与岗位对口,全日制本 运主管、财务主管、公关主管、 科以上学历。 人力主管、商务主管; 2、客户意识、计划能力、 执行力、开拓创新、责任 引进; 3、轮岗以直线与职能 间轮岗; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 人 力 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司营运部轮 3、人力资源专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团人力部 管理; 1、大专院校; 1、部门内岗位轮岗, 财 务 储 2 、 全 日 制 本 科 毕 业 时间为一年; 备干部 生; 2、子公司财务部轮 3、财务/会计专业; 岗,时间为 6 个月; 4、统一由集团财务部 管理; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 感、企业认同、自律性和学 习能力等八个方面。 1、全日制本科以上,专业 1、人力资源主管、人力资源专 对口, 员; 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 人才基 金,实 行薪资 差额补 贴办法 1、全日制本科以上,专业 1、财务主管、会计主管 对口, 2、计划能力、执行能力、 企业认同、责任心、自信 心、学习能力; 附件 2: 后备人才培养统计表 填报部门: 序 预计架构调 号 整时间 1 2 3 4 5 6 7 空缺岗位名 称 储备人 员姓名 填报时间: 培养期限 储备人员 现岗位 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 11 日至 日至 日至 日至 日至 日至 日至 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 备 注 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 填报人: 附件 3、 填报部门: 序 岗位名称 号 欲引进 人 员 姓 名 联系方式 外部人才库统计表 填报时间: 信息渠道来 现跟踪状态 源 12 基础信息(简历附件添加) 1 2 3 4 5 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 13 6 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 □ 已经联系,处于双方沟通 当中 □ 已有联系,有加入我司意 愿 □ 已有联系,现无加入我司意 愿 填报人: 14 附件 4: 后备人才推荐表 姓名 学历 现岗 性别 入职时间 现岗位年限 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 单位名称 主 要 工 作 年 月 日至 年 月 日 经 历 被推荐人工作表现( 详细表现材料请见附件) 出生年月 所在单位 拟推荐岗 位 岗位 主要职责 年月日 被推荐人所在单位意见 签名/盖章 年月日 到被推荐岗位后本人工作思路 15 注:1、本表由人力资源部、被推荐人所在单位各存留一份; 2、“到被推荐岗位后工作思路”一项由被推荐人本人填写。 附件 5: 后备人才测评与资质审核表 姓名 年龄 性别 来源 拟推荐岗位 □外部 □内部部门 测评时间 个人历史资料(推荐部门填写简历、所获学位、资格、奖励) 部门: 资质预审人: 时 间: 能力素质和绩效评价(人力资源部填写近一年内的绩效考核评价) 评价人: 时间: 人格测验结果和情境测验:(人力资源部填写测验内容及结果,评价能否胜任工作 和环境要求) 测评人: 时 间: 配置岗位建议(用人部门) 建议人: 时间: 配置计划(配置岗位、职级,配置性质: 任用、调配或晋升) 人力资源部负责人: 时间: 16 上级审批: 上级领导(签名): 日期: 附件 6:人才储备实施流程图: 推荐后备人员 员工向本部门 主管自我推荐 人力资源部对后备人员资格审核 后备人员与公司签订培养协议 由人力部与部门指定指导人 确定任职岗位及相关技能 培训课程由指导人 及徒弟自设计,最终 通过技能考核. 确定关键岗位及相关技能 师徒共同确定后备人才培养方案 基础部分教材 制订培养课程 选定培训教材 以自学,辅导为主,案 例分 析,授课 ,考察 , 轮岗等结合. 确定培训方式 理论笔试,案例分析,实 际操作,专家团验收,技 术比武等. 培训实施 优秀 培训考核 奖励 物质 轮岗 不合格 处罚 晋升 取消后备人才资格 17 不享受后备人才培训待遇 18
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【工具】人力资源盘点表模板(人员)
序 号 XX公司人力资源盘点表(在职) 姓名 个人材料 在职资料 机动车驾 户口本 背景 资格证书 驶证 离职证明 复印件 体检报告 工资卡 子女 子女 调查单 致新员工的 新员工试用 岗位 身份证 学历证 学位证 复印件( 复印件( 原件/个人 1寸照 招聘 面试 面试 录用通 员工 劳动 薪酬 签收回执 保密 新员工入职 (首页 原件(半 收入证明 (银行卡) 户口本 出生证明 简历 (除应 一封信 期工作计划 说明 复印件 复印件 复印件 财务人员 车辆相关 声明 片 审批表 评估表 登记表 知 登记表 合同 确认单 (劳动合同) 协议 引导确认书 、本人 年期) 复印件 复印件 复印件 届毕业 (回执) 书 书 必备) 人员必备 原件 页) 生) ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 盘点人: 负责人: 新员工 试用期考核 员工 员工岗位 岗位薪酬调整 员工 违纪惩处 培训 试用期 转正评 转正 内部竞聘 员工奖励 试用期 通知 内部调动 薪酬调整 通知 违纪惩处 通知书 协议 工作总结 估表 审批表 申请表 审批表 座谈表 (回执) 审批表 审批表 (签收回执) 意见书 (签收回执)
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【案例】国美电器-人才梯队建设-40页
国美电器 人才梯队建设简介 国美电器人力资源中心 目录 一 认识国美 二 国美人才梯队建设的整体思路 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 一 认识国美 数字中的国美 国美的使命 国美的愿景 国美的象征 国美的人才理念 数字中的国美 从 1987 年成立,至今已有 22 年历史 数字中的国美 全国有 49 家分公司 (包括香港和澳门在内), 只有西藏、宁夏和台湾还没 有覆盖。 数字中的国美 网络覆盖城市和地区 数字中的国美 全国门店数量 1300 家 1000 900 800 700 1300 600 821 500 400 428 300 200 100 0 156 2004 2005 2006 2008 数字中的国美 员工数量达 20 万 人 数字中的国美 睿富全球最有价值品牌中国榜评定国美电器 品牌价值为 490 亿元,成为中国家电连锁零 售第一品牌。 国美使命 国美愿景 国美象征 – – – – 坚忍不拔,不畏险阻; 目光敏锐,行动迅猛; 高瞻远瞩,志向远大; 渴望创新,勇于变革。 国美的人才理念 品德为先、文化认同 选贤用能、公平竞争 业绩导向、奖惩分明 团结协作、共同成长 二 国美人才梯队建设的整体思路 人才梯队的培养目标 梯队建设的整体框架 梯队人员的职业发展路径 梯队人才库的管理与更新 梯队人员的职业发展五级双通道 管理通道 专业通道 5级 领导者 资深专家 4级 管理者 专 家 3级 监督者 骨 干 2级 有经验者 1级 初做者 人才梯队建设的整体框架 人才盘点 : 晋升发展: 每年一次 • 素质、业绩评级 人才盘点 • 优势及不足 随时 • 内外部可替代性 • 发展潜力与方向 晋升发展 人才选拔 • 培养与培训措施 根 据 人 才 盘 点 人才选拔: 根据人才盘点结果,选拔 “德才兼备德为先”的骨干 人员,并从中挑选有潜力人 员,搭建后备人才梯队。 沟通反馈 培养计划 持续不断 月、季度、半年度 精益培养: 培训 项目参 轮岗 职责扩与 在职指 大 自我学导 习 根据岗位匹配状况及 员工前期任职经历 / 工 作业绩,提报后备人才 梯队中合适的晋升人员。 沟通反馈: • 业绩回顾 • 素质评价 • 优势及不足 • 培养与培训措施 • 薪酬调整 • 工作目标 梯队人才库的管理与更新 输入 每年一次 年度人才盘点,选拔潜力人 员进行梯队人才库 输出 梯队人才库 输出 每年一次 年度人才盘点,评估人才库 中员工的培养效果及成长情 况,不符合要求者淘汰 随时 梯队人才经过培养达到担任 更高级别职位的要求,经考 核后晋升 各级人力资源部门 为梯队人才建立培养档案, 记录在人才库中的成长轨迹, 并根据盘点结果和晋升情况 对梯队人才库进行实时的更 新与维护。 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 针对高端岗位梯队人才的操作流程 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 营造关注和培养人才的氛围 全 程 管 理 搭建人才发展晋升通道 贯彻人才遴选、培养机制 配套的人才管理措施 人才盘点的工具—综合素质评价表 全程管理 初步形 成评价 指标 评价指标 提炼的科 学化 ×ÛºÏËØÖÊÆÀ¼Û± 评价过程 的标准化 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 引入胜任力模 型的概念,提 炼不同岗位的 胜任能力,形 成综合素质评 价表初稿。 经过调研和访谈 对初稿中的胜任 能力范围进行修 订,形成修订稿。 经过上级领导筛 选及试测后确定, 形成定稿。 形成标准化的评 价量表及操作手 册,用于指导不 同级别的 HR 及 管理者进行标准 的评价过程操作, 保证结果的真实 有效。 人才盘点与选拔的标准 每年进行一次“素质评价”和“业绩考评”为依据的 人员盘点,选拔出“德才兼备德为先”的骨干人员,从中选 全程管理 拔有发展潜力的人员纳入后备人才梯队。 人员盘点 • 风格 • 优势方面 人才选拔 • 待改进方面 • 个人发展意愿 人才盘点 评价角度: • 价值观 • 才干 效果评估 跟踪培养 综合素质评价 • 潜力层级 • 内外部可替代性 • 需辅助培训及培养 方式 知识 经验 能力 业绩考评 评估角度 战略规划 业绩指标 专项工作 日常工作 计划执行 人才选拔的工具—国美九格图 全程管理 效果评估 工作业绩 超越目标 a 达到预期 b Cb 可用 12% Aa 重用 5% •1 Bb 可用 12% Ab 可重用 15% •4 •2 Bc 可用 12% Ac 可用 12% •9 •7 •5 差C 中B 好A •8 人才盘点 低于预期 c Ba 可重用 15% •3 •6 跟踪培养 人才选拔 Ca 可用 12% Cc 不用 5% 质 综合素 人才选拔的工具—评价中心 评价中心 全程管理 以模拟实际工作情境为主要特征,以评价测评对象管理能 力素质为核心的标准化、程序化的评价活动。 效果评估 跟踪培养 人才选拔 由人资中心开发 评价工具: 无领导小组讨论 案例分析等 邀请公司总裁及 副总裁担任评价 中心主考官 进行培训 人才盘点 确定最终梯队人员名单 候选梯队人员进 入评价流程 评价中心实施 梯队人才的跟踪培养 全程管理 确为 定梯 辅队 导人 员员 1 按照不同的梯队人员分类由不同级 别的人资部门指定责任人担任梯队 人员的辅导员。保证每名梯队人员 都有固定的辅导员与之对应。 效果评估 人才选拔 2 建 立 培 养 档 案 跟踪培养 人才盘点 进 行 个 性 测 评 3 通过评估确定梯队名单后,由总 部人资中心统一组织进行个性测评, 将测评结果反馈给培养对象,帮助其 更好的认识自己。同时,将测评结果 存入培养档案,作为晋升或调岗时组 建团队的决策依据。 梯队人才的跟踪培养 确为 定梯 导队 师人 员 4 全程管理 本着隔级关注的原则, 确定梯队人员的隔级上级作 为其导师。 效果评估 跟踪培养 接 受 ,各 行种 动形 学式 习的 法培 等训 人才选拔 5 EDP 人才盘点 内 部 培兼 养职 形、 式轮 的岗 实等 施多 种 6 由培养对象的辅导员根据 其所在部门的情况协调安排。 需遵循以下原则: 必须保证培养人员具备了 拟轮岗位的任职资格和能力, 能够胜任。 轮岗后的两个月内,辅导员 需对培养人员在新岗位的胜任 情况加以关注。 梯队人才的跟踪培养 辅导员工作职责 全程管理 效果评估 跟踪培养 • • 人才选拔 • 人才盘点 • • 作为梯队人员整个培养期的引导者,辅导员需从 HR 的角度给予培养对象反馈和指导,并跟踪和记录整个过 程,主要工作任务包括: 综合测评和个性测评的结果反馈 每个阶段培养形式和培养任务的传达、解释、执行情况 的跟踪和监督 每个季度对培养对象的上下级进行访谈,与培养对象总 结季度的培养计划完成情况,将其上下级的意见进行技 巧性的反馈 聆听培养人员对组织的建议并对相关部门进行反馈,协 调安排培养人员的轮岗和兼职 对整个培养过程进行记录,维护和及时更新培养档案 梯队人才的跟踪培养 导师的职责 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 主要从业务层面对培养对象进行指导和点拨,具体 工作包括: • 日常工作中加强沟通与关注 • 每两个月进行一次定期沟通,对培养对象两个月来的 进步进行总结,指出其工作中的不足之处 • 与辅导员保持沟通,提供培养建议,并将双月沟通结 果进行反馈 梯队人才的跟踪培养 以一年为一个培养周期,从第 1 个月到第 12 个月的培养安排如下: 责任人 高管管理部 大区、分部人资 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 建立培养档案 进行个性测评 导师 被培养人员本人 (对所辅导的对象) 辅导员 (由 HR 人员担任) 培训中心 被培养人员本人 辅导员 (由 HR 人员担任) 12 培养效果 评估 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 各类培训课程的实施 一门专业课程 的开发 一到两次培训课程的讲授 日常沟通、培养档案的记录和更新 / 轮岗或兼职的协调安排 季度 沟通 梯队人才的培养效果评估 全程管理 时间节点 以一年为一个培养周期,一个培养周期结束后,对所有 培养对象进行盘点和综合评估 效果评估 跟踪培养 责任部门 由高管管理部和绩效管理部主导,各级人资体系配合实 施 评估方式 结合次年的人才盘点工作,以培养档案为基础,以访谈 等形式为辅进行综合评估 人才选拔 人才盘点 梯队人才的培养效果评估 通过评估将所有培养对象分为以下几类 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 已经晋升的 拟晋升的 已具备晋升潜力,但尚无合适岗位的 尚需继续培养的 培养期内表现较差,配合度低,不符合梯队人才要求的 第一类和第二类人员培养周期结束,可将培养档案 封存备查;第三类人员由辅导员进行持续关注;第四类人 员进入下一个培养周期继续培养;第五类人员淘汰出梯队 名单。 三 国美人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 蓄水池人才培养工程简介 自 2002 年起,国美电器在全国范围 内启动了具有国美特色的“蓄水池人才 培养工程”,即在国内各高等院校中遴 选优秀的本科以上学历应届毕业生加入 公司,成为蓄水池工程的一员。公司为 蓄水池员工设计一条有针对性的职业发 展通道,从基层岗位做起,经过 4-5 年 的培养,逐步成为具有丰富专业知识、 熟悉公司业务模式和具有管理技能的部 门骨干和中层管理人员。蓄水池员工为 公司的人才梯队提供了源源不断的补充。 蓄水池人才培养工程的整体思路 选 精益培养 树立典范与榜样 精准定位 找到最合适的人 育 留 分步培训 加速成长 严格考核 好钢用在刀刃上 用 选—精准定位 •1 – 积极的、乐观的、谦虚的心态 •2 – 良好的沟通能力及团队协作精神 •3 – 较强的逻辑思维能力、较快的反应能力 •4 – 较强的进取心及成就动机 •5 – 肯吃苦、不计较个人得失 •6 – 3 热爱零售行业 德 才 兼 备 以 德 为 先 育—分步培养 加速成长 培养方式 心智训练 “ 小步快跑” 多种激励 调整心态 全程跟踪 规范培训 因材施教 超才使用 树立榜样 “ 拔苗助 长” 以老带新 言传身教 育—分步培养 加速成长 培养机制 “ 导师制”辅导机制 B A 职涯规划机制 “ 蓄水池” 培养 学习分享机制 D C 定期考核机制 用—严格考核,好钢用在刀刃上 培养阶段示意 考核侧重点: 企业发展潜力 考核侧重点: 专业技能,创新能力 考核侧重点: 抗压能力,适应能力 考核侧重点: 企业认同度,业务熟悉度 用—严格考核,好钢用在刀刃上 正式定岗 (2 年预 期) 职业发展路径 定向轮岗 考核 入 职 主任助理 时 间 3 个月 实习 3个 月 旗舰店长 / 职能经理 店长 / 职能副经理 考核 考核 管理通道 副店长 / 职能主管 / 工程师等 总部经理 / 分部总监 / 资深工程师等 / 高级工程师等 / 中级工程师等 ≤ 3 个岗位 专业通道 适岗≤ 3 个岗 位 门店副主任 职能干事 6 个月 满1年 ( 含实 习) 12 个月 满2年 ( 含实 习) 1-2 年 1年 满 3-4 年,进 入领带计划 根据个人能力、发展潜力和实际绩效,进入公司人才梯队… 满4或5 年 晋升经 留—精益培养,树立典范与榜样 领带计划 •1 对象:入职达到 3 年的优秀蓄水池员工 •2 特点:公司高管“一带一”,为领带对象“开 小灶” •3 作用:以高管言传身教,帮助蓄水池员工实现职业成长 留—精益培养,树立典范与榜样 绿色成长通道 •1 对象:完成领带计划,符合晋升条件的蓄水池员工 •2 特点:固定岗位资源配置比率 20% ,满足蓄水池员 工职务晋升需求 •3 作用:树立榜样,促进蓄水池工程的良性发展
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【案例】关于营销系统管理干部人才盘点与管理能力培训需求调研的通知
关于开展 2020 年营销系统第一期管理干部人才盘点 与管理能力培训需求调研项目的通知 一、背景: 根据公司人才聚焦战略,每半年开展一次干部人才盘点与培训需求调研,近期将逐步实施各系统 2020 年半年度 管理干部人才盘点与管理能力培训需求调研工作。 二、目的: 1、有效评估与挖掘人才:全面、客观地评价营销管理干部,挖掘营销优秀人才与高潜质人才; 2、管理能力培训需求调研:根据评估结果,制定营销干部管理能力培训规划,有针对性地进行能力塑造与培养, 促进营销干部管理能力提升与职业发展; 三、对象:营销系统经理级及以上人员 四、实施内容与方法: 1、人才结构分析:人力资源中心根据《在职人员花名册》对营销系统人员从数量、结构、质量等多维度进行分析, 并形成《人力总体结构分析报告》; 2、业绩评估:汇总分析 2020 年 1-5 月绩效考核结果,出具《业绩评估分析报告》; 3、能力与潜力评估: 1)能力主要针对通用管理能力与专业技能方面评估;潜力评估包括学习导向、发展意愿; 2)人力资源中心根据纵向工作管理确认评估人(上级、同级、下级),并发出 《通用管理能力评估表( 7+1 模 型)》(需一对一对接跟踪);(详见附件) 3)各评估人按要求填写《通用管理能力评估表(7+1 模型)》,基于被评估人与自身关联工作职能,进行客观公 正地评价,明确阐述被评估人的核心优势、劣势(各项原则上不超过三项); 4、形成评估报告:汇总整合以上多维度的评价结果,形成《营销系统人才地图》、《个人能力评估报告》、《干 部通用管理能力培训需求》等综合性评价报告,纳入干部管理档案,为后期人才培养、人才职业发展、人员合理任 用提供依据。 五、实施计划 事 项 具体负责人 时间截点 产出结果 人才结构分析 ***** 2020.6.23-6.28 《人才结构分析报告》 业绩评估 ***** 2020.6.23-6.28 《个人业绩评估分析报告》 能力与潜力评估 ***** 2020.6.26-6.28 《通用管理能力评估表 (7+1 模型)》 《营销系统人才地图》 形成评估报告 人力资源中心 2020.6.29-7.6 《个人能力评估报告》 《干部通用管理能力培训需求》 六、其他 营销系统优秀主管级提报:经大区优选评估后(按照大区所辖主管级岗位 10%比例)可作为后期重点关注、培养 经理级储备人才进行提报,详见《主管级优秀人才提报表》 特此通知
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【案例】人力资源盘点报告(部门)-质量管理中心
质量管理中心 人力资源盘点报告 目 录 一、盘点的背景与目的 二、盘点内容 三、盘点情况 1.问卷调查 2.人员访谈 3.档案资料分析 四、盘点分析结果 1.人员总量与分布 2.人员结构 3.人员流动 4.组织分工 5.部门能力和人才梯队建设 6.工作饱和度 7.组织评价分析 五、建议与对策 盘点人: 日 期:__________ 第 0 页 分管领导确认 HR 分管领导意见 总裁意见 根据集团公司人力资源盘点的总体方案,按照资料盘点——问卷调查——访谈的流程,我们 对质量管理中心总体人力资源情况进行了为期一个月的盘点。在质量管理中心众多员工的支持下, 已基本完成了盘点活动,对质量管理中心人力资源盘点情况提出如下报告: 一、盘点目的 本次盘点主要目的是通过盘点梳理各部门能力现状;为 2012 年人力资源规划工作做现状信息 收集及分析;及时梳理冗余人员,避免人浮于事的现象,提高组织运作效率及控制人力成本,同时 , 为完善人力资源管理工作和集团人才梯队建设奠定基础。 二、盘点内容 主要针对各部门的组织设置与运行、人员结构与流动、团队成员综合素质和能力评价、职能部 门工作饱和度等进行盘点。其中访谈作为盘点的重点,访谈重点对象为科长(含)及以上主管人员 及关键核心人员,访谈以团队综合素质和业务能力梳理及人才梯队建设情况为重点。 三、盘点情况 1.问卷调查 问卷对象为质量管理中心全体人员(扣除 1 人提离职,1 名 10 月份新进人员)。问卷分主管 职和非主管职两类,主要是针对员工对个人人力的自我评价、上级对下属岗位、各岗位的工作饱和 度、组织运作情况进行了解。非主管职问卷含 3 个子问卷,主管职问卷包含 4 个子问卷,均属半封 闭半开放式问卷。 本次共下发 52 份问卷,回收 51 份,有效问卷 51 份,回收率 98%,其中总监未提交问卷,其 他所有问卷在规定时间内全部提交完成。对比其他事业部、职能中心的问卷回收情况,质量管理中 心的员工对本项工作配合情况与其他中心相反,高层没有提交问卷,但员工配合度很高;也可能该 中心总监本段时间较为忙碌,无时间填写本次较为复杂的问卷。 由于本次问卷填写量大,且较为复杂,在下发问卷前没有召集被盘点部门进行填写辅导,导致 问卷下发后,填写过程中出现较多问题,不少员工填写不到位,退回重填,来来回回多次,造成员 工不耐烦,也占用他们较多时间。其次,问卷在设计时考虑不周,目的引导性较强,尤其是《工作 第 1 页 量分析问卷》,导致该问卷回答的真实性受到一定影响,问卷总体效度不高。虽然效度有限,但仍 旧有一定参考意义,我们依旧统计整理出《工作量分析汇总表》。 2.人员访谈 本次主要针对科长级(含)以上中管理人员、关键后备人才进行访谈。采用单一面对面访谈的 方式进行,侧重他们对团队能力评价、部门人才梯队建设意见的看法,同时通过访谈,了解他们对 本中心人力资源管理现状的一些看法和意见。 本次访谈共确定访谈对象 17 人,实际访谈 17 人,访谈率 100%。总监在访谈阶段接受了盘点 小组的谈话邀约,并对中心人才梯队建设思路进行了一些介绍。从访谈过程中各被邀约人员回答问 题的深度和准确度来看,经理级人员和总监思路较为清晰,理解问题、回答问题准确深入;科长级 则部分还不错,部分回答较为简单,不够深入,显示语言上的总结概括能力相对较弱;工程师、技 术人员类似的情况又比科长级稍微明显一些。大致呈正态分布。 同时利用本次盘点多个事业部、中心同时进行的特点,进行了适当的交叉了解。从交叉了解的 情况来看,事业部对质量中心总监的专业性和个人能力都比较认可,有的事业部对质量中心的部分 工作的满意度不是很高,体现在两个方面:一是感觉质量中心有些项目的推行和事业部的实际有些 脱节,文件表单下了不少,催促提交也很急,但有专人下去深入指导的情况很少,导致有些时候对 这些项目也不是很理解,觉得做了之后跟没做没什么区别,没感觉到项目活动带来的改善与提升; 二是有时候觉得质量中心部分员工的专业能力不能让他们信服。 3.档案资料分析 主要针对质量管理中心的人员情况、组织架构、人员流动记录、人员编制资料进行统计分析, 从而对质量管理中心目前组织架构、人员编制、职责分工等的合理性进行判断和反映。 四、盘点分析结果 1.人员总量与分布 序号 二级部门 人数 比例 1 质量管理部 9 16.67% 2 质量保证部 18 33.33% 3 质量控制部 23 42.59% 4 总监办 4 7.41% 54 100.00% 合计 主管职人数 非主管职人数 比例 8 46 1/6 从人员总量与分布情况来看,主管职的平均管理幅度为 1:6 人,平均管理幅度比较正常,主 管基本能够照顾到每个员工的,有利于辅导与培养。 结合各事业部质量管理部门人员数量,则全集团的质管人员总数量比较庞大,总数达到 310 人 第 2 页 (还有部分在招聘中)。由于本次的工作量分析问卷引导性较强,填写结果显示效度不高,无法通 过本数据准确评价工作饱和度,从而无法通过饱和度数据结合其他分析准确评估人员数量的合理性 。 即使如此,在总体填写结果都偏高的情况下,仍约有 16.7%的问卷(扣除调填写明显错误的问卷) 显示工作饱和度可能不足。 在交叉了解的过程中,也有事业部对质量管理中心的人员数量表示不解:不知道他们那么多人 都在干什么,平时很难得见到他们的人到车间;质量管理不到现场,那么多人都在做什么。 2.人员结构 人员年龄结构 年龄 16-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50 及以上 出身年份 92-95 87-91 82-86 77-81 72-76 67-71 62-66 61 年以前 人数 1 13 18 13 7 2 0 0 54 33.33% 33.33% 24.07% 12.96 3.70 % % 0% 0% 100% 项目 比例 1.85 % 合计 人员学历结构 学历 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 初中及以下 统计 人数 0 0 5 24 6 14 5 54 比例 0% 0% 44.44% 11.11% 25.93% 9.26% 100% 项目 9.26 % 人员工龄结构 工龄 X<1 年 1≤X<2 2≤X<3 3≤X<4 4≤X<5 5≤X<6 人数 11 11 7 8 5 5 比例 20.37% 20.37% 12.96% 14.81% 9.26% 9.26% 项目 6≤X< 10≤X 合计 5 2 54 9.26% 3.70% 100% 10 从人员结构的统计数据,可以看出: 2.1 年龄结构比较合理,整体团队较年轻,所有在职人员年纪均在 44 岁以内,30 岁以下人员 占 66.66%,有 37%的人员处于 30-40 岁的职业黄金年龄,精力水平较高、经验较为丰富; 25 岁到 29 岁和 25 岁以下员工大致各占 1/3;整个团队年龄结构呈柱状分布,总体比较理 想。 2.2 人才平均学历分布相对正常,大专(含)以上学历人员在中心比例占 53.7%;高中及以下 学历人员占 46.3%,其中品管技术员学历在大专以下的为 16 人,占总人数的 30%,主管 级人员高中及以下学历的有 3 人(经理 1 人,科长 2 人),占主管职人员数量的 37.5%。 目前这种格局较大因素是历史遗留,早期的品质管理人员多从产线上成长提拔起来的,总 体学历层次较低,从今年质量管理中心的招聘情况看,今年入职的员工大专以上学历的占 多数,学历结构有在逐步提升。从总部质量中心承担的职能和集团申报高新技术企业的要 求来看,学历层次还可再适当往上提一些,达到 70%左右为大专以上学历。在访谈中,我 们发现大部分人员现场经验是有了,但计他们自己也坦言在这方面能力不足,需要进一步 第 3 页 提升。 2.3 工龄结构比较合理,工龄 2 年以上的员工占总人数的 59%左右,并有相当一部是公司内部 成长和培养起来的,优势在于熟悉公司流程、产品、标准等,不足则体现在管理视野可能 相对较窄,除总监外,其他员工能站在公司较高的角度来思考问题的人数不多。今年补充 进入的员工,则已具备一定经验的人数相对较多。该中心整体工龄结构分布大体上呈“纪 念碑”型分布,组织忠诚度、内部经验总体会比较理想,目前人事成本也不高,结合年龄 结构来看,未来综合能力提升投入需要加大,由于 25-44 岁人员占主题,这部分人要么即 将成家,要么负担起家庭重任,收入压力较大,故工资和培训成本一定时间内会持续上升。 3.人员流动 注:5 月质量中心部分职能和人员划给事业部;7 月底,实验室划归创新研究中心管理,故数据有断层。 从上述 2 张人员流动表可以看出: 3.1 今年质量中心人员离职率明显低于 2010 年,2011 年 1-8 月平均离职率为 2.54%,总流动 率和离职率为去年同期的 50%不到,可见今年整体人员较去年要稳定不少。人员稳定性增 强的原因主要有两个:一是今年集团调薪后,质量管理中心的薪资水平达到市场中位数水 平,较去年薪资有较大提升;二是中心领导人变更后,质量管理中心凝聚力加强。 3.2 今年质量管理中心上半年离职率比 2010 年同期减少 13.5%;上半年还属于调整期,按照 目前质量管理中心员工的状态和团队凝聚力,下半年离职率有望较去年降低更多,预计年 度总离职率可控制在 35%之内。从差量流动率来看,本年度质量管理中心进出人员总量一 致,较去年总体入不敷出的情况有很大的改善。从正常离职人数和自离人数对比看, 2 者 总人数相当,自离比例偏高,但从统计表中可以看出,从第二季度开始,质量管理中心的 第 4 页 自离情况得到有效控制。说明中心采取了较为有效的改进措施。 4.组织分工 4.1 组织结构 质量管理中心目前整体的组织架构、部门职责基本符合现实发展的需要,同时兼顾了较长远的 规划,在访谈质量管理中心总监时,我们可以感觉到他是站规划的角度高、视野宽广,目标和思路 十分清晰。但感觉科室部门有地方的职能划分过细,可以考虑合并,如质量发展科和质量改进科, 二者职能目标接近,职能职责相辅,可以合并成一个科室,并入质量管理部。 4.2 职位管理 职位管理上做的较好的地方是:质量中心的操作标准流程相对较为完善。不足在于: 1)职位说明书建立不够系统,多数部门主管手上有自己起草的本部门岗位的职责,但相对较 简单,也没有和人力资源中心一起碰过修订完善,当然这从侧面也说明了人资工作还不够到位,今 年新入职的经理主管则这部分还没有完全建立起来; 2)部分职位职能可以考虑合并:在质量服务科有一直出货稽核技术员,岗位编制 6 人,目前 有在岗 6 人;其职能和质量控制部的 OQC 技术员(编制 11 人)职能基本相同,区别在于前者是 销售出货检验,后者是事业部出货入库检验,而从工作量分析问卷和同员工沟通情况来看,出货稽 核和 OQC 的工作量都不够饱和,可以考虑将 2 者合并,缩小编制,由质量控制部统一管理; 3)部分岗位职责划分太细,比较单一,可以考虑合并精简:质量改进工程师是按 SPC、JPS、QCC、6δ、PPAP 五个推行小块划分,各设 1 人,共 5 人,职责单一。我们也很少看 到其他企业这样设置的,可考虑合并精简成 2-3 人。 4.3 管理团队 质量管理中心的管理团队在总监的带领下,总体来说分工明确,职责清晰,稍有不足之处在于: 1) 总监:盘点之前,在一次管理能力评估调查中显示质量中心总监管理风格上比较集权,对 直接下属放权稍显不够,且有一点“大小事情都需要亲自过问”的管理倾向。但专业能力 和个人魅力让下属折服。 2) 经理科长团队:经理团队总体访谈情况还好,基本能达到专业技能和管理经验并重;科长 级团队则明显感卷到其管理能力较弱、管理经验和高度不足的特点。 3) 现有中层主管人员同下属的沟通较为欠缺。 5.部门能力和人才梯队建设 部门能力:从问卷和访谈的情况分析,质量管理中心目前总体能力基本能够满足现有运作的需 要,团队人员比较有发展潜力。综合各方面收集到的信息,可归纳出三点:1、科长级管理人员管 第 5 页 理技能、管理水平、管理思维系统性需要进一步提升;2、多数员工在方案计划制定、沟通方面的 通用管理能力需要加强;3、部分员工的专业技术能力需要进一步加强培训。 人才梯队建设:质量管理中心总监有较为清晰的人才梯队建设思路和规划,其思路只要关注于 对中心人员分层分类进行有差异的针对性培训和培养,逐步打造一个中基层管理储备梯队,但自己 本岗位接班人培养应该是还没有考虑过。质量管理中心目前正在有计划的建设分层次的培训课程体 系,总监对此比较关注,起到良好的推动作用。 6.工作饱和度 本次盘点中,由于工作量分析问卷设计时考虑上的疏忽,问卷本身引导性过强,导致总体填写 效度偏低,收上来的问卷绝大多数的工作饱和度都极高,数据本身用于分析的可参考不强。在质量 管理中心,虽然大家都将工作量分析问卷尽量往饱和情况去拼凑,在总体都偏高的情况下, 仍约有 16.7%的问卷(扣除调填写明显错误的问卷)显示工作饱和度可能不足。结合平时的观察,除体系 科和 SQE、SQA 比较忙碌之外,其他岗位则显得比较有空。 另外从工作量分析问卷来看,虽然总体有效性不足,但大多数员工的临时突发性工作所用时间 都较多。可能的原因有:1)职责规划和划分不够合理,导致员工工作不能相对固定地按计划执行 , 而忙于救火般地处理临时事务;2)部门调整变化过快或过频繁,员工的工作职责在不断变化中, 难以形成有效计划;3)员工本身的计划能力偏低,工作一直处于无清晰计划状态。 7.组织评价分析 质量管理中心团队氛围较好,体现在:组织向心力、团队凝聚力较强,工作氛围较和谐,工作 中互相配合度较高。存在问题 1) 大部分人员都是偏向某一方面专业技能,全方位人才较少,能力也不够全面,对于培养综 合性管理人员比较不利; 2) 有职业通道,但职位等级缺乏清晰的界定,如工程师和高级工程师没有清晰公开的标准可 以界定,一是容易让员工感觉高不高级老大说了算,二是员工想主动提升自己,往高级走, 也不知道该从哪里下手; 3) 访谈中反应较多的是目前内部员工薪资虽然提了,但薪资水平还是相对较低,这样的薪资 对外吸引力不足,引进高质量人才难度很大。 五、问题和改进设想(人力资源政策方面、是否存在人浮于事的情况,如何改善,其他等) 序号 项目 内容 现状问题 改进设想 薪酬政策:由于早期历史遗留问题,质量 中心 内部 总体 薪酬 偏低 ,按 内部 薪酬 标 1 人力 准,非但外面质量较高的人才吸引不来, 资源 连一般的人才都犹豫不决,总体实力难以 政策 提升;薪资给高出内部人员,又担心新员 工还 没磨 合好 发挥 作用 , 熟 练员 工 又 离 职。多个中心都反应到本问题。 2 公司结合经营战略、发展阶段,明确薪资 定位;薪酬绩效科有必要系统、全面、客 观的对集团岗位薪酬进行调查,有必要引 进专业调查机构帮忙调查。 在有明确定位和准确的调查数据下,对集 团薪资水平进行有序的逐步调整,或调整 人才需求,并引导用人部门进行人才引 进。 组织 部分科室职能设置过于单一 对现有组织架构进行适当调整、合并精简 管理 没有系统地做过工作分析 对职位体系进行一次系统深入的分析 职位说明比较简单 根据分析结果重新制定岗位说明书 职位职级界定没有公开清晰的评价标准 明确职级标准 职位 第 6 页 体系 3 人员 结构 根据质量管理中心职能规划和高新技术企 建议安排质量管理中心部分高中、中专学 业对学历的要求,质量管理中心可考虑将 历的员工,提别是主管职和储备骨干,参 员工学历结构整体再提升至 70% 加学历提升班培训。 部门 科长级管理人员管理技能、管理水平、管 能力 理思维系统性需要进一步提升;多数员工 建议企业文化部和质量中心共同合作,通 在方案计划制定、沟通方面的通用管理能 过部门内训提升专业技术能力;企业文化 培训 力需要加强;部分员工的专业技术能力需 部适当引进管理培训课程。 开发 要进一步加强培训。 4 工作 饱和 6 职位 设置 该中心还是存在部分岗位工作不够饱和 出货技术员和 OQC 技术员职能基本相 同,工作不饱和的问卷多出自这两个岗 位,有职能重叠,人员过多之嫌。 报告撰写人: 撰写日期: 建议可对两个岗位职能职责进行重新评 估,合并、调整、优化。 修订人: 修订日期: 第 7 页
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【方案】人才梯队搭建及管理思路(推荐)
人才梯队搭建及管理思路 —、根据各层级人员管理的不同思路,将人才梯队的搭建细分为: 1) 指挥层、高管层继任计划 2) 2)管理层干部储备计划 3) 基层骨干干部计划 人才梯队的搭建——决策层、高管层继任计划 涉及岗位: ·综合管理类:集团分管副总、分公司总经理、副总经理 ·专业管理类:分公司总监、分公司副总监 参选条件: ·综合管理类岗位的继任人员原则上需具备现职级 2 年或以上资历; ·专业管理类岗位的继任人员原则上需具备现职级 1 年或以上资历; ·上一年度所负责单位业务经营考核完成 %; ·本人无重大违规违纪行为; 决策层、高管层继任计划——发展通道 总裁 常务副总裁 系统副总裁 分公司总经理 中心副总 分公司副总 分公司总监 部门经理 说明: 1) 绿色代表专业管理类;红色代表综合管理类; 2) 各岗位的继任人员原则上在其下一职级中选拨,若下一职级人员数量在 3 人或以下的, 可顺延至再下一职级; 3) 专业管理类岗位人员可作为综合管理类岗位的继任人选,但若真正晋升到综合管理类 岗位,则需具备综合管理类岗位工作经历,否则需增加轮岗培养环节。 决策层、高管层继任计划——选定方法 选定方法: ·根据参选条件及人才盘点结果,由需指定继任人员的高管人员自行提报人员名单; ·执行委员会与相关人员沟通确认继任人员名单(各岗位 1-2 人) 确定素质模型: 学历(以制造副总为例) ·学历为本科及以上,具有制造专业或机电一体化; ·年龄:38—48 岁 ·10 年以上管理经验 胜任能力 ·成就导向 ·影响力(领导力) ·决策能力 ·沟通表达能力 ·人际敏感 ·灵活性 基本素质 ·风险意识 ·果断性、 ·逻辑思维能力 ·开拓能力 ·EQ ·承受能力(AQ) 决策层、高管层继任计划——实施测评及选出测评合格者 ·制定详细测评计划 ·按照计划实施测评 ·确定选择原则 ·实施筛选,领导讨论决策,确定合格人员 决策层、高管层继任计划——实施系统培训 1)培训需求分析: ·战略层面·部门层面 2)制定培训计划: ·培训目的·培训目标·培训课程设置·培训师资·培训时间 4) 开展培训: ·培训学积分制度·出勤管理·出勤和纪律要考核 5) 效果评估: 所有课程学完之后笔试 心得报告 专项课题研习 向部署传授 6) 述职演讲 7) 实习(完成不同的专题作业) 实习要求: ·有目的、有计划的安排在高层岗位上实习; ·在高层岗位上实习都指定一名高层领导作为指导教练;学习该领域的专业知识和核心技术; ·每一阶段实习完毕,必须提交专题报告 ·专题报告交由评审团审定,并给出指导意见。 ·决策层、高管层继任计划——全面测评 验收与就职: ·经过 3 个月的培养和 3 个月的实习,必须进行全面验收; ·评估结果合格者,分配到相应的高层岗位上任职,不合格者继续接受培训; ·上岗后的 KPI 考核指标和有关考评细则、薪资、福利待遇等方面的事项由公司制定。 人才梯队的搭建——管理层干部储备计划 涉及岗位: ·综合管理类: ·专业管理类: 参选条件: ·为核心骨干人员; ·本职级任职满 2 年; ·所负责单位经营业绩完成 % 管理层干部储备计划——发展通道 选定方法——储备人员的确认: ·根据参选条件及人才盘点结果,由需指定储备人员的管理层自行提报人员名单; ·各单位分管副总审批确认,报人力资源部; ·各岗位 2-4 人。 人才梯队的搭建——基层骨干培养计划: 涉及岗位: ·部门副经理以下人员; ·大区部门副经理以下人员 参选条件: ·为核心骨干人员; ·本职级任职满一年; ·所负责单位经营业绩 人才梯队培训实施 1、 培养模型: 以教育培训、个人提高、导师辅导、行动学习为核心环节的后备培养体系。 2、 具体培养方式 培 中 高 现 养 层 层 职 类 梯 梯 高 别 队 队 层 ● ● ● 教 培养方式 课堂培训 学习方式 考核方式 说明 公司安排 《培训总 运用内外部资源进行管理知 育 个人选择 结表》、 识、技能类相关课程的集中学 培 学校组织 转训次数 习与研修。 及质量考 训 核 学历提升课程 个人选择 研修 提交毕业 由公司指定或个人申请参加公 证/结业 司外的培训学习活动,包括各 证 种学历提升和课程研修班如 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● EMBA\MB 等,外部专业机构 组织的公开课、论坛、交流会 等。 外部考察 公司安排 提交考察 根据工作需要,被培养人被委 报告、转 托到异地参加相关的考察、参 训次数及 观、培训、交流等。以此增强 质量考核 对标杆企业的学习、增长职员 见识,促进各项创新实践在公 司的落地。 个 交流研讨 人 公司安排 提交研讨 发掘内外部资源开展高层对话 个人选择 报告 交流及专业优秀标杆企业学习 提 以开拓思维、学习创新;通过 高 读书活动、团队建设活动等选 择相关管理主题组织研讨进行 经验交流与分享。 书籍阅读 个人选择 提交读书 通过阅读各类对岗位有帮助的 心得 优秀书籍,获取各方面知识、 技能及素养的提升。 资格认证 个人选择 提交资格 通过参加各部门或协会举办的 证书 职称/职业资格培训和考试,取 得相应资格认证。 导 一带一导师辅 公司安排 提交导师 “一带一”,即每名管理人员至 师 导 个人选择 辅导记录 少带一名直接的下级人员,同 指 时,另一方面每一名员工确保 有一名上级作为其职业辅导 ● 导 人。 高层示范 行 工作历练 公司安培 公司安排 提交谈话 与公司高层管理者接触,定期 心得 进行职业谈话 提交报 主要是让后背梯队人员主导相 动 告、心 关工作项目,通过实际工作历 学 得、案例 练,促进理论与实践相互结 习 或考核表 合,同时通过发表工作实践案 ● ● ● ● ● ● ● ● 例检验其学习成果。主导工作 项目次数原则上一年度不低于 5 次。 离岗测试 公司安排 通过将被培养者的直接上级抽 调进行公司专业课题的研究或 担任其他职务,而由被培养者 全权代理上级职务。通过对被 培养者代理期间工作的考核, 提前发现在管理过程中有待提 升的方面,以便提前规避,防 止未来晋升后的不胜任。测试 次数一年度不低于 3 次。 见习培养 公司安排 针对不同层级的后备人才,可 个人选择 以作为本系统部门或高职领导 助理的形式见习,可以参与各 类会议、决策、项目等。周期 原则上一般分为:中级为六个 月或一年,高级为一年或两 年,具体见习时间由公司根据 实际情况确定。 跨专业实践 公司安排 在公司允许的前提下,且本岗 个人选择 位工作熟练的基础上,可以采 ● 取跨部门跨专业工作实践锻 炼。 注意节点: (一) 过程管控 1、 沟通机制:加强与后备队的沟通,了解其所思所想并及时解决相关问题,解除其后顾 之忧; 2、 反馈机制:及时将学员课堂表现及学习工作成果反馈至其本人及相关主管; 3、 考核机制:实施阶段考核,对优秀者给予表扬奖励、表现一般者给予相应要求和压力; (二) 培养考核 1、 考核指标:专业知识(50 分)、工作能力(30 分)、职业素质(20 分)。详见 《后备梯队培养实施考核表》 2、 考核数据记录:分教育培训、个人提高、导师辅导、行动学习四大培训内容,每 一类根据实际培养情况进行细分,比如课堂表现、培训总结提交、读书心得、工 作历练表现、工作案例发表、转训次数、转训质量评估、考察报告撰写质量评估 等。此类过程数据统一记录到《后备梯队培养档案登记表》 3、 考核结果运用:实施阶段考核,考核得分 80 分以上者合格,合格者继续培养,不 合格者取消梯队培养资格; 4、 每位梯队人员必须确定一位培养导师。培养导师根据培养目标,每月对培养过程 进行效果反馈记录,定期向人力资源部报备,人资部进行跟踪整理,分析培养效 果,以便及时做出方案调整。 (三) 后备人才梯队建设激励(详见《梯队培养导师辅导机制》) 根据考核结果,对培养导师实施激励,共分为以下四类: A 类:考核结果为优秀(95 分以上,后期得以晋升,奖励培养导师 2000 元) B 类:考核结果为合格(80 分以上,后期得以晋升,奖励培养导师 1000 元) C 类:考核结果为合格(65 分以上,继续给予培养,奖励培养导师 0 元) D 类:考核结果为不合格(65 分以下,取消梯队培养资格,罚款培养导师 1000 元) 培养费用投入及约束机制 1、 高层人员:每人每年核定培养费用上限 3 万元。每 1.5 万需服务一年,即:1.5 万/每年, 以此类推换算。 2、 针对中层人员:每人每年核定培养费用上限 2 万元。每 1 万需服务一年,即:1 万/每年, 以此类推换算针对中公司骨干人员:每人每年核定培养费用上限 1 万元。每 0.5 万需服 务一年,即:0.5 万/每年,以此类推换算 考虑企业为被培养人付出的培养成本(时间成本、实践成本、费用成本),须与公司签订 相关培训协议,并顺利取得各项培训或培养合格通过认证,否则,按照协议规定进行一定 的赔偿。
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华为公司任职资格体系概述
任职资格反映的是从事各类工作的能力。它的特点首先是:基于工作内容, 并以完成工作内容成功的行为规范为标准。也就是说要获得一定的任职资格, 必需按照所要求的行为规范完成其工作内容。它的目的是为了保证工作质量, 有助于员工的培训,明确员工需要掌握的知识范围及能力标准。以前我们是根 据工作任务或职责来估计员工需要掌握的知识和技能,并进行相应的培训(如 图 A),这样不可避免地带来两者之间较大的差异。 任职资格就是在两者之间搭起一个桥梁(如图 B),明确完成工作任务需 要的成功行为的规范是什么,员工要达到成功行为的规范需要哪些必备知识与 技能;根据行为规范对员工的工作行为进行认证,就可了解员工还需要掌握那 些必备知识。 任职资格另一个特点:基于工作的合理分类。因此,任职资格标准既具有 针对性,又具有一定范围的适应性。工作分类的方法采用“自上而下”的功能 分析法。首先从公司的主要目标开始。目标是随后分析的基础,所有的员工都 应该能知道他们自己的工作与该主要目标的关系(直接或间接的)。第二步, 就可以进行全面的功能分析,提出问题:“要达到这一主要目标需要进行哪些 工作?”这样就可以进行层层分解。这里要强调的是分析的基础必须是功能的 真正层次,而不是对它们的关系的传统看法以及管理者的个人立场,不能把现 有的组织结构强加在分析上。功能分析是以主要目标开始以个人工作任务结束 的,并根据工作任务的合理分类形成资格领域(HAY 称之为职位族)。 一、为什么要建立任职资格体系 每位员工都知道,只要工作干得好,就有可能晋升,但是具体达到什么条 件,就不清楚了,至于未来的职位要求是什么,自我的发展方向怎么定就更不 了解了。员工一旦工作上不顺利或感到前途渺茫就要求调动,调到什么岗位有 利于自己的发展也不清楚,这样的调动十有八九工作也不会理想,这对员工对 公司都是一种损失。 目前华为公司的管理干部大部分是公司创业期的技术骨干,在今天公司迅 速发展到近万人的规模情况下,老干部队伍如何随着公司战略发展不断提高管 理技术、管理理念,并行之有效地付诸实践。怎样更快更有效地培养这一批, 激励他们自我上进,又怎样从新员工中不断选拔出未来发展需要的优秀管理者 等成为人力资源开发与管理上的首要问题。 ① 解决基层员工的操作规范化及自我发展问题 任职资格体系通过对职位的合理分类,形成各个资格领域,建立起各领域 的职业发展通道。这样员工就可了解并选择个人最佳的职业发展途径。任职资 格标准的详细说明,使员工了解工作的具体要求、需要学习的内容,掌握绩效 改进的方法。通过自己与自己比,激发自我发展的动力,并为达到个人职业发 展目标而不断努力,在达标的过程中不断规范自己的操作,提高自己的技能。 ② 解决现有干部如何进一步职业化的问题 “管理发展”是指管理队伍的建设问题。大规模的公司与小公司不同,总 经理不可能管理公司的每一位员工,最重要的管理问题就是对管理者的管理, 通过对中高层管理人员的管理来带动整个公司的经营运作,管理人员其工作性 质决定一般需要从内部培养。 华为公司正处于高速发展期,公司领导层已意识到“管理发展”的重要性。 在《98 年管理要点》中十多处提到了管理队伍的建设。《公司基本法》也增加 了“关于接班人”一章。任职资格体系的建立使干部的能上能下规范化、制度 化,使干部后备队伍的选拔科学化。 ③ 解决如何尽快发掘培养新干部的问题 新干部怎样继承发展华为特色的管理理念并能在短时间内掌握有效的管理 技能和专业知识。新老干部如何不断自我激励、互相学习提高,尽快形成与高 速发展的公司规模相一致的职业化干部队伍。 职务是与职位相对应的,根据市场战略的变化,组织架构及相应的职位会 有不断变化,而任职格的标准修订将带动员工及干部不断学习并实践去达标, 以适应职位的挑选。 二、怎样建立任职资格体系 人力资源管理服务于公司的整体经营战略,这是与人事管理的最大区别。 华为公司引入 HAY 项目的目的是要建立薪酬制度,同时也基本完成人力资 源管理体系的基础性工作,并把公司战略通过 KPI 体系贯穿整个人力资源管理 构架之中。 任职资格体系建立在 HAY 项目完成的人力资源基础工作之上,是 HAY 项目 的继续和补充。两项目的整合,基于操作方法、原理上的一致性。公司 HAY 项 目通过采用与功能分析法原理相同的鱼骨分析法,把公司的目标层层分解,形 成公司的 KPI 体系。KPI 体系打破部门的界限,形成跨部门的四大职位族。建立 的职位族有:专业技术族、营销族、专业行政族、领导(或管理)族。 华为职位族初步划分 专业技术族 领导族 专业行政族 营销族 生产及 研究开发 客户服务 生产支持 财务会计 人力资源 总裁、副总裁 总务 主要部门高级 合同管理 主管 文书行政 管理信息 政府关系 销售 产品管理 市场推广 产品设计 技术管理 基础研究 生产 生产管理 设备 调测 质量管理 物料 售前及售后服务 技术支援 客户培训 安装 现场维修 每个职位族按照工作内容的复杂程度、所需技能等分成相应的等级。下面是职 位族的分级方法: “应负责任”是分级的基础,不同的级别有相应的应负责任,级别越高,工作 内容越复杂。每一级标准中根据应负责、工作内容,有相应的操作规范、知识 技能、素质等方面的要求。因素质是非显性的,不易发现且难改变,所以在分 级时可暂不单独考虑。素质在操作规范中体现。 HAY 的分级思想与英国 NVQ 的分级 思想是相通的,而 HAY 只有原则,没有给我 公司建立最后的分级结果,有对职位的表面要求,没有每一级的具体标准内容。 NVQ 已经过十多年的开发,给出了一个比较科学、完善的体系框架,所以借鉴 NVQ 的开发成果是必要的,同时也不会打破 HAY 为华为设立的管理体系。 下面我们具体探讨一下管理类任职资格标准的分级方案,根据 HAY 的思想,一 个员工的职业发展模型如下: 员工在刚参加工作时,首先做专业工作,专业水平达到一定水准才有可能进入 管理类,这是对管理者的基本要求。也有一些人在技术类中继续晋升,可达到 技术四级或五级。因此我们可以把管理类任职资格分为三个级别,为了与技术 类级别相对应,管理类三个级别分别称之为管理三级、四级、五级。 管理三级是进入管理类的最初一级,一般管理的部门和人员比较少,大部分工 作还是专业技术和技术管理等。与技术类第三级的工作内容相当接近,因为达 到第三级的技术人员也要带一些助手,策划整个开发组的技术方案等。所以管 理三级是进入管理类的过渡级别。四级相当于公司二级部门管理职位的要求, 五级相当于公司级管理职位的要求。 三、任职资格标准的建立方法 任职资格标准由级别名称、工作单元、要素(操作规范和必备知识)组成。下 面以管理四级为例,说明资格标准的建立过程及方法: 1、确定工作单元 上面已谈到,任职资格是基于工作内容的,能否获得某一级的任职资格,要看 是否能按照所要求的行为规范完成其工作内容。每一级的工作内容由几项较独 立的工作组成,我们把它称之为工作单元,单元是对职位职责的描述。单元的 大小要合适,严格地说一个单元的工作要能由一个人进行。 管理人员的工作内容比专业技术人员的工作内容要综合一些,一般包括三个方 面: (1)专业工作 每个管理人员,无论他在公司担任什么管理职务,他总要亲自负责几项局部的 专业工作。这些工作可能是技术性的,也可能是处理与客户的关系。管理级别 越高,这些工作可能越少。 (2)管理工作 包括:计划、组织、指挥、控制等工作内容以及人力资源开发。 (3) 战略制定 第一项我们将在专业技术资格标准中给予说明,管理类任职资格只考虑管理工 作以及战略的制定,专业工作也可间接考虑,比如说没有达到专业三级不能取 得管理四级的资格等。 根据任职资格各级的要求和公司管理工作的实际情况,初步确定管理资格标准 各级工作单元(草案)如下: 1、任务管理单元 2、内部关系单元 3、环境条件单元 4、促进决策单元 5、绩效改进单元 2、把工作单元分解为要素 工作单元可以进行更详细的描述,说明这项工作应该怎样正确完成。单元描述 的是要完成的一项工作或任务,而构成单元的要素描述公司希望这一任务怎样 得到完成。反映任务得以正确完成的方法。要素由操作规范和必备知识组成。 (1)操作规范 操作规范是任职资格标准的第三层,是最难制定的部分。规范即:“用于作出 判断的规则、标准或者原则。”这里应注意两点,首先规范不是量化的东西, 他是规则、标准或者是一些原则。第二,管理类任职资格的操作规范应由管理 者自己来制定,不能由其他人员或部门完成。这样才能使操作规范符合工作的 实际要求。操作规范是对一个操作行为的基本特征的描述,描述的是行为的结 果。它可能不那么精确,但导向客观。 下面是管理四级第一工作单元的要素内容(草案): ① 制订 SMART 计划(本部门及下属) ② 有效实施计划(资源利用:人、财、物、信息) ③ 监控及评估工作活动(监控点信息收集、分析及采取行动) 操作规范要精确,让考评员(或考生)直接掌握标准。因此,操作规范的语言、 措辞和逻辑性都要能被使用者接受(理解)。这在较低级别标准中较容易做到, 因为低级别涉及的工作只是一些手工的或常规的工作,而在高级别标准中较难 做好。可能在规范中会出现如“适当地”、“妥善的”之类的词,这些“笼统 的”标准不可避免地会导致在标准和使用者之间需要一个解释的文件或程序, 包括:申请人学习手册、考评员定期交流制度等。 这里要强调,引入英国职业资格体系,应把其科学的东西拿过来,再根据公司 的特点进行调整和修正。在英国十多年的资格体系建立过程中,解决了两大难 题:一是功能分析法的合理运用,使每一级资格的单元得以合理的确定下来, 另一个是每一要素下的操作规范都是由本领域的专家制定下来的。它的结构和 框架是不易变动的。我们公司需要重点对规范进一步说明和解释。因为规范是 一个导向,并不精确。(精确的规范不通用,即英国在制定标准时已考虑到了 通用性) (2)必备知识 管理四级“任务管理单元”的必备知识(草案): ① 公司目标 ② 基本法相关条款及公司其他相关规定 ③ 工作职责 ④ 计划制订方法 ⑤PDCA 循环 ⑥ 专业知识 必备知识是指使员工能在一定范围内称职地工作的基本知识。操作证据不可能覆盖工作的 每一个方面,对必备知识的考评,可以证明员工在一定范围内都能称职地工作。它是操作 证据的补充,也是对证据判断的证实。另外,员工为达到操作规范的要求,可根据必备知 识的内容进行学习。
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IBM新奥燃气控股集团任职资格评定流程说明书
1、流程说明 通过本流程明确员工任职资格评定的操作程序。 2、流程适用范围 集团总部、各产业集团及所属成员企业。 3、流程范围 [1]起点:制定任职资格评定方案 [2]终点:最终裁决员工任职资格调整方案 4、接口关系 [1]上游流程:成长路径制定流程 [2]下游流程:薪酬调整流程 [3]其它接口:无 5、关键 KPI [信息的准确、时限的把握] 6、关键流程描述和流程图 HR-05.03.01 制定任职资格评定方案 - 人力资源部门制定任职资格评定方案,包括评定标准、评定规则、组织保障等。 HR-05.03.02 员工申报任职资格 - 员工根据任职资格评定方案,结合自身的实际情况申报相应的任职资格等级。 HR-05.03.03 汇总分析员工申报信息 - 企业(部门)将员工申请信息进行汇总,审核申报信息的真实和准确,并初步审核是否 符合条件。 HR-05.03.04 上报信息并向员工反馈审核结果 - 企业(部门)向不符合申报条件的员工反馈意见,按时将初步审核意见上报(符合条件 的)。 HR-05.03.05 综合评价 - 各级任职资格评价小组对企业(部门)上报的员工任职资格评定信息进行综合评价。 HR-05.03.06 反馈信息 - 集团人力资源部门根据任职资格评价小组评价情况分别向企业(部门)和薪酬专员反馈 评价结果,通过评审的,薪酬专员进行薪酬调整,未通过评审的,反馈给企业(部门)。 HR-05.03.07 反馈信息 企业(部门)根据人力资源部门信息反馈情况,将评定结果向员工本人反馈(通过或未通 过)。 HR-05.03.08 申诉 员工收到企业(部门)反馈信息后,若对评定结果有异议,则向上级申诉。 HR-05.03.09 裁决与最终裁决 - 评价小组根据员工个人申诉情况进行裁决,裁决通过的直接反馈给企业(部门)人力资 源部门进行薪酬调整,未通过的,反馈给人力资源部门,由人力资源部门逐级反馈给员工, 员工仍有异议,向薪酬委员会进行申诉,薪酬委员会进行最终裁决,最终裁决通过的,反 馈给企业(部门)人力资源部门进行薪酬调整,未通过的,反馈给人力资源部门,由人力 资源部门逐级反馈至员工,员工下次再进行申报。 7、业务规则 能力评价、资历审查与绩效考核相结合。 8、相关制度 [1] 任职资格管理制度 [2] 任职资格评价办法 [3] 评估师管理办法
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【流程】人才梯队建设及员工职业规划表
后备人才选拔评估审核表 姓名 部门 岗位 出生日期 入职日期 职等 学历 专业 毕业院校 继任岗位 计划培养模式 职务变动历 史 其他公司任职明 细 培训记录 其他公司培训记 录 直接主管评价(从个性特质、 专业技能、工作绩效、通用管 理能力--如:领导力、沟通力 、执行力、创新力) 部门经理审核意见 中心/事业部分管领导审核意见 人力资源中心审核意见 分管副总裁/集团总裁审核意见 员工职业生涯规划表 姓名 部门 职务 1. 了解 自己 - 兴趣、爱好与特 长 - 优缺点 - 性格与价值观 - 情商 - 学历与能力 - 工作经验 - 所选的目标与需 求 2.SMART原 S:specific具体的、明确的 则说明 限的 1.职业生 涯规划步 骤 填表指导 2. 了解 环境 出生年月 4. 落实 目标所采取 的措施 3. 确 定目标和线 路 5. 评估 与修正 - 环境条件的特点 - 长期目标(≥ 5 - 分析达成目标所要 - 及时对职业生涯规 - 环境的发展变化情 年) 求的条件 划进行评估与修订 况 - 中期目标( 3-5 - 对照自己找出差距 - 确保规划更加符合 - 自己与环境的关系 年) - 找到弥补差距的具 自身情况和社会需求 - 自己在环境中的地 - 短期目标( 1-3 体办法 - 使之更加行之有效 位 年) - 环境对自己提的要 - 目标遵循 SMART 原 求 则 - 环境对自己有利与 不M:measurable可测量、可衡量的 利的影响 A:attainable可实现的、可达到的 R:relevant相关联的 T:time-based有时 S-strength自身优势 自我SWOT分析 职等 1. 2. 3. W-weakness自身劣势 1. 2. 3. O-opportunity外部机会 1. 2. 3. T-threat外部威胁 1. 2. 3. 生涯总目 标-愿景 目标内容 (可从:事业目标、财富目标、知识能力目标 、人际关系目标等方面规划) 职业生涯 规划 短期目标 中期目标 长期目标 计划完成时间 达成目标所需要的条件 如何分步骤实施计划、创造条件,达成目标 后备人才发展计划表 姓名 后备人才 类型 岗位 1.后备人才计划培养模式可以是多种类型的组合 填表说明 2.采用多种培养模式时,请于下表详细填写培养规划 序号 岗位轮换 高层管理储备 专业技术型储备 计划培养 模式 中层管理储备 岗位轮换 项目管理 工作丰富化 晋级培训 授权代理 3.填写GS指标时,请遵循SMART原则(S-specific具体的、明确的 M-measurable可测量的、可衡 量的 A-attainable可实现的、可达到的 R-relevant相关联的 T-time based有时限的) 开始时间 结束时间 轮换岗位 所属中心 所属部门 所处部门 责任主管 轮岗目的 考核指标-KPI (指标--目标值) 考核指标-GS (可附表体现) 开始时间 结束时间 参与业务的岗位 所属中心 所处部门 所属部门 责任主管 兼职目的 考核指标-KPI (指标--目标值) 考核指标-GS (可附表体现) 开始时间 结束时间 代理岗位 1 2 3 序号 工作丰富 化 1 2 3 序号 授权代理 授权内容 1 2 3 序号 项目管理 开始时间 结束时间 担任角色 项目概述 预期成效 1 2 3 序号 晋级培训 1 2 3 培训时间 培训内容 培训形式(请打钩或备注说明) 主管传帮带 外训 内训 视频自修 其他 考核方式(请打钩或备注说明) 书面考试 课程转授 项目改善 心得报告 其他 后备人才动态 基本信息 序号 1 姓名 部门 岗位 职等 出生日期 入职日期 学历 专业 毕业院校 职务变动历史 其他公司任职明细 关键培训记录 开始时间 结束时间 部门 职务 开始时间 结束时间 公司 职务 时间 培训项目 后备人才动态管理表 后备人才培养动态信息 其他公司关键培 岗位轮换记录 内部兼职记录 授权代理记录 晋级培训记录 奖惩情况 训记录 直接主管评价 继任岗位 纳入后备人才时间 时间 培训项目 起止时间 部门 职务 起止时间 部门 职务 起止时间 代理职务 时间 培训项目 时间 奖惩情况 奖惩类型 事由 关键事件记录
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【技巧】年终人才盘点的常见四大误区
年终人才盘点的四大误区 年终很多企业都会进行人才盘点:从数量与质量两个方面盘点企业现有人 才,以判断现有的人才资源能否符合企业发展的需求。 人才盘点对企业的人力资源规划有着很重大的意义。但是,很多企业却将这项 很有意义的工作做成了劳民伤财的工作,还附带伤害了业务部门与 HR 部门的关 系。 如果你的企业也面临着同样的情况,那很可能是不幸陷入了以下四个误区之中。 误区一:目的未定,方案先行 人才盘点指的是一个动作,但却可以有多种目的。 一般来说,企业做人才盘点无非有以下三个目的:选拔人、储备人、发展 人。针对不同的目的,人才盘点采用的具体方案也会有所差异。 从人才标准、盘点工具、结果产出和后续应用这四个阶段出发,可以看出 应用于不同目的的人才盘点工作有着以下不同: 误区二:平均用力,劳民伤财 很多企业一做盘点,就走到了盘点全民的道路上,希望将每个人的详细数 据都盘一下,获得非常详实的数据。我们暂且将这种全面详实的人才盘点称为 全面普查式盘点。 另一种方式称为小步快跑式盘点,这种方式适合大多数企业,特别是创业 型、快速发展型企业。 小步快跑式盘点有以下三个特点: 重点突出:只关注关键岗位的后备人才和领导岗位的人才盘点,根据 80/20 原则,企业大部分的价值是由最关键的 20%的岗位上的人产生的,这 20% 的人决定了企业的未来发展。 见效明显:与全面普查式的盘点相比,小步快跑式盘点面对的人数更少, 能够更快的出具关键人群的结果。而这部分人的结果恰恰是老板最关注的。这 种花相对较少的精力就可以让高层见到产出的方式,也有利于人才盘点后续工 作的推动。 简单高效:全面普查盘点需要企业先确定不同岗位的标准,然后采用相应 的工具去盘点不同岗位的人,最后在不同群体间做对比分析,简直难于上青天。 而小步快跑盘点重点关注的群体是高潜质人才和领导。在一个企业中,对高潜 人才和领导的定义一般来说是一致的,不会因岗而异,这不仅大大降低了盘点 的复杂程度。,也使得所有参与盘点的人才数据可以横向对比。 综上,一把钥匙只能开一把锁,这两种盘点方式也各有适用范围: 误区三:关注个体,忽视整体 很多企业在盘点的时候只关注个人和团队,却忽视了组织层面的盘点。这 带来一个可能的后果:我盘出了优秀人才,盘出了高潜质人才,却没有留住! 高潜质人才的流失率往往也较高,这有两个方面的原因: 其一是外部原因,优秀的人才谁都想要,竞争对手也想要。 其二是内部原因,企业的资源、平台都是有限的,如果高潜人才在企业没 有用武之地,不用别人挖,他们自己也会另谋出路。 因此,怎样能创造更好的环境,将这些高潜人才留住,发挥他们的潜力也 是人才盘点需要考虑的问题。建议在人才盘点的时候,先从组织层面对员工敬 业度进行调研,识别影响员工敬业度的关键因素,站在公司层面制定改善与提 升的策略,从而留住优秀人才。 如下图所示,这家企业的敬业度调研结果表明,如果重点改进工作任务、 政策与制度、绩效评估三个因素,则可大大提升员工敬业度水平。 误区四:重视数据,忽视关联 人才盘点可以让企业得到人员的很多数据,如下图所示,这家快消企业从 知识技能、经验、能力三个方面对 32 位销售经理进行了全面的盘点,得到了关 于销售经理的详细数据: 表 1 某快消企业销售经理人才盘点结果 从这份盘点数据可以看到这群销售经理在“财务知识”、“市场知识”上 达标率略低,缺乏“扭转业绩”和“海外开拓市场”的经验,在“商业敏感” 这项能力上,水平不足。 通过这份数据可以直接为企业的制定销售经理培养计划提供前期输入。这 是人才盘点数据的第一层应用:识别发展重点。 人才盘点数据的第二层应用是横向关联,将个体的盘点数据与绩效进行关 联分析,从而识别岗位的关键绩效驱动因素,为企业的招聘和内部选拔提供指 引。 表 2 人才盘点数据与绩效相关分析表 从上表可以看到,“政府公关技能”、“扭转业绩”、“灵活性与抗压”、 “商业敏感”、“团队激励能力”、“说服影响”这几个因素与绩效的相关系 数明显高于其他因素,这为销售经理这一岗位提供了更为精准的招聘与选拔标 准,同时也能为培训发展提供更为聚焦的方向。 人才盘点数据的第三层应用是纵向关联。通过数据对比,企业可以按年份 分析个人和团队盘点数据的发展趋势,从而评估企业人才发展方案的有效性, 并提前预测行业和业务的变化。还是以上文中的销售经理盘点为例,将知识技 能对绩效的相关系数做历年对比,可得到下图: 从上表可以看到,随着时间的推移,市场知识对销售经理的绩效相关性会 加强。这说明,市场环境、竞争对手、公司战略等内外部环境的变化,可能导 致各个因素对绩效影响强度发生变化。这类前瞻性的纵向数据,对于企业审视 自身业务发展与人员是否匹配,优化人力资源管理具有重要意义。
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【流程】人才梯队建设培养方案流程图
人才梯队建设培养方案 背景 ● 集团处在飞速发展的阶 段,区域扩张,需要一批高 层人才; ● 外部招聘成本非常高,而 且稳定性和其他风险难以预 料。 ● 根据上级研究决定,拟从 公司内部选拔与培养。 阶段一:确定素质模型 ( 副总岗位的胜任能力) 学历(以制造副总为例) ● 学历为 MBA 及以上,具有电 气制造专业或机电一体化; 年龄: ●38 - 48 岁; 经验: ●10 年以上管理经验。 胜任能力: ● 成就导向; ● 影响力(领导能力); ● 决策能力; ● 沟通表达能力; ● 人际敏感; ● 灵活性。 基本素质: ● 风险意识; ● 果断性; ● 逻辑思维能力; ● 开拓能力; ●EQ ; ● 承受压力( AQ )。 目标 策略 预期功效 ● 目标选拔总人数: 5 人。方 式: ● 第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; ● 第二轮: 20 人参加培训,淘汰 10 人,淘汰率 50 %; ● 第三轮: 10 人述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人为优 胜者 ● 原则:从公司各部门经理中选出有潜质、优秀的人才作为副总人才的培养对象; ● 方向:选拔方向是:呈现金字塔选拔模式,逐级淘汰,金字塔顶上的 5 人即为胜 出人选; ● 方式:第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; 第二轮: 20 人参加培训,综合测试,按成绩高低排名,淘汰后 10 人,保留 前 10 名; 第三轮: 10 人参与述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人即为胜出 人 选; ● 时机:用一年时间,分七个阶段进行选拔与培养; ● 手段:采用【测评+系统培训+测试+述职演讲+实习+写专题心得+测评】等 七阶段。 ● 通过测评能有效筛选出符合副总职位的胜任力特质 的人选; ● 通过系统培训(含课堂 MBA 案例分析和回答表现) 与综合测试,培训师能分辨出学员的思维的慎密,水 平的高低。 ● 通过述职演讲能求证演讲者的战略、计划、沟通、 表达、应变等能力;通过面试与回答问题能观察决 策、果断、人际敏感性。 ● 通过岗位实习和写心得报告,验证副总岗位上必备 的能力是否具备,最后的综合测评即是对副总人选的 全面验收。 目的 ● 根据某集团发展的需要, 选拔和培养一批中国本土化的 副总人才; ● 通过选拔高级人才来激励 公司各级管理人员,凝聚公司 士气,增强竞争能力。 阶段二:实施测评 (进行初选) 引进外部机构: ● 外部机构选定; ● 测评机构到公司调研; ● 了解实情与交流意见; ● 测评试题与系统调整; ● 双方签订合约; ● 制定详细测评计划。 实施测评: ● 测评之前的注意事项说明; ● 按照计划实施测评; ● 测评结果密封或者保密; ● 完成测评,撤离公司; 提交测评报告: ● 测评数据电脑自动统计分 析; ● 形成专业的测评报告; ● 给出专家意见; ● 提交给公司领导参考。 阶段三:选定人才 (选出测评合格对象) 确定选拔原则: ● 客观与公正; ● 符合学历、年龄、经验要 求; ● 符合胜任能力; ● 符合基本素质; ● 绩效和工作表现优秀。 实施筛选: ● 依照测评结果选出合格人 选; ● 统计淘汰人选; ● 领导讨论决议; ● 上报高层审批; ● 完成第一轮筛选; ● 公告合格人员名单。 决定胜出者: ● 公告合格人员名单; ● 组织合格人员座谈会; ● 通知合格人员参与公司培 训。 阶段四:系统培训 (实施系统培训) ( 1 )培训需求分析: ● 战略层面; ● 部门层面; ● 个人层面,等等。 ( 2 )制定培训计划: ● 培训目的; ● 培训目标; ● 培训课程设置; ● 培训师资; ● 培训时间; ● 培训费用预算。 ( 3 )开展培训: ● 培训学积分制度; ● 出勤管理; ● 出勤和纪律要考核。 ( 4 )效果评估: ● 所有课程学完之后笔试; ● 心得报告; ● 专项课题研习; ● 向部属转授; ● 综合成绩=课堂表现+学 积 分+出勤管理得分+笔试成绩 ● 按成绩高低选出前 10 名, 进入下一阶段培训。 阶段五:述职演讲 (实施个人述职演讲) ( 1 )演讲公告: ● 公告演讲通知; ● 制定演讲计划; ● 明确主题和人员名单, 等等。 ( 2 )建立评判标准: ● 建立评判制度和标准; ● 明确评委; ● 明确其他需回避的事项, 等等。 ( 3 )开展述职演讲: ● 组织述职演讲; ● 评委提问与回答; ● 现场打分; ● 统计结果; ● 维护现场纪律,等等。 ( 4 )决定胜出者: ● 统计成绩,按照成绩高低排 名; ● 录取成绩在前 5 名的人员; ● 公示录取的 5 名人员名单; ● 准备进入下一阶段的实习。 阶段六:实习 (完成不同的专题作业) 实习要求: ● 有目的、有计划的安排在 高层岗位上实习; ● 在高层岗位上实习都指定一 名高层领导作为指导教练; 学习该领域的专业知识和核 心技术; ● 每一阶段实习完毕,必须提 交专题报告; ● 专题报告交由评审团审定, 并给出指导意见; ● 专题报告不可抄袭书籍或者 网上下载; ● 专题报告应妥善保存备案。 阶段七:全面测评 (综合测评及验收) 验收与就职: ● 经过 3 个月的培养和 3 个月 的实习,必须进行全面验收; ● 评估结果合格者,分配到相 应的高层岗位上任职,不合格 者继续接受培训。由人力资源 部统计名单备案; ● 上岗副总的 KPI 考评指标和 有关考评细则,薪级、福利待 遇等方面的事项由某公司制 定。 费用预算 费用预算如下: ● 选拔费用:?元 ● 培训费用:?元 ● 实习费用:?元 总计费用:?元
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【方案】人才梯队建设与人才培养(60页)
人才梯队建设与人才培养 交流主题 第一部分 人才梯队建设理念 第二部分 人才梯队建设路径 第三部分 梯队人才培养内容与方法 2 交流主题 第一部分 摘 要 人才梯队建设理念 人才梯队建设总览 企业文化与人才理念 胜任力要素构成 3 人才梯队建设总览 人才理念 基于公司文化与 人力资源发展战 略…… 关键技术 任职资格体系 胜任力模型 任职能力评价 人才成长路径 培训发展体系 梯队人才管理 梯队建设 人才规划 / 盘点 人才标准 人才评估甄选 人才培养 培养效果评估 人才发展 4 企业文化与人才理念——基本理念决定人才需求 企业文化是企业组织在其发展的过程中所形成的组织成员所共同信仰的管 理哲学、行为规范和价值体系的总和。 表 象 表达的价值 基本 信念 行为 \ 组织结构和流程 \ 形 象 战略 \ 目标 \ 机制 \ 制度 \ 哲学(表述性解释) 视为理所当然的信念、思维、 感觉 和认知世界的方式(心智模式) 5 企业文化与人才理念——文化倾向影响人才理念 外部关注 10. 组织学习 11. 顾客至上 适应性 12. 创造变革 10 1 9 2 8 11 使命感 7. 愿景 8. 目标 9. 战略方向与意图 3 4 7 12 信仰与 假设 灵活性 稳定性 6 1 5 2 1. 授权员工 参与性 / 2. 团队导向 相容性 3. 能力发展 5 3 4 一致性 / 连续性 4. 核心价值观 5. 配合 6. 协调与整合 内部关注 http://ttthome.blog.sohu.com 6 胜任能力分类—能力选项分类 成就导向 / 重视次序品质 精确 / 主动性 / 信息收集 …… 成就与行动族 人际理解沟通 行为描述 A.1~5 …… B.1~5 …… 影响力 / 组织认知 关系建立 客户服务导向 帮助与服务族 管理族 认知族 分析式思考 团队合作 / 团队领导 概念式思考 / 专业知 识 …… 冲击和影响族 培养他人 / 权力运用 …… 级别 胜任特征辞典结构 …… 个人效能族 自我控制 / 自信 / 弹性 组织承诺 / 个人特质 …… 7 交流主题 第二部分 摘 要 人才梯队建设路径 梯队建设与梯队人才管理 人员盘点—— XXX 公司人才盘点示例 梯队人才领导力发展的几个阶段 8 梯队建设与梯队人才管理(示例) 人才盘点 : • 业绩、能力素质评估 每个考核期结束 后的 3 个月内 晋升与发展: 人才盘点 • 发展潜力与方向 • 培养与培训措施 参与人: • 企业经营班子成员 • 直属领导 • 人力资源部人员 根 据 人 才 盘 点 人才选拔: 根据人才盘点结果和任 职资格评估结果,选拔优 秀的骨干人员。 参与人: 直属领导 人力资源部人员 晋升与发展 人才选拔 根据岗位匹配状况及 员工前期任职经历和工作 业绩,提报合适的晋升人 员。 参与人: 直属领导 人力资源部人员 沟通与反馈 培养发展 全年持续 参与人: 直属领导 人力资源部人员 培训 项目参轮岗 职责扩 与 在职指 大 自我学 导 习 沟通反馈制: • 业绩回顾 • 任职能力评价 • 培养使用方向 • 培养与培训措施 • 薪酬调整 • 工作目标 参与人: • 直属领导 • 员工 9 现有人员盘点 人员结构与分布——职位职级、职位分布、职级分布、实践经验值 、教育背景、年龄结构、性别等 关键岗位员工业绩考核结果检视 关键岗位员工任职资格评估结果检视 关键岗位员工流失率及主动离职原因分析 人才状况分析 10 人员盘点可参照信息点 部门 姓名 现岗位 级别 / 职级 岗位经验 教育背景 培训状况 性格特点 擅长领域 工作需改进 的方面 综合能力 评价 前期业 绩评价 个人发展 预期 公司发 展规划 年度 培训建议 职业发展规划 为该岗位培养 后备人员 其他 11 现有人员盘点——离职的情况分析(示例) 不满足现有薪金水平或福利 13.90% 6.70% 3.10% 40.10% 不适应公司或部门内部环境 工作量或工作压力大 没有事业发展前景 15.35% 20.80% 不满意公司现行政策或措施 不认同企业文化 分析说明:从上图可以看出,因公司原因离职的,“薪酬福利”、“内部 环境”、“工作压力”和“发展前景”是最普遍的原因。 12 现有人员盘点——人员梯队结构分析(示例) 直接员工 职员 系列1 系列2 基层干部 中层干部 高层干部 0 100 200 300 400 500 XX 分公司高层管理者 12 人,中层管理者 34 人,基层管理者 29 人,职员和员工 674 人。从上图可以看出,公司人员梯队结构不够合 理,基层管理人员数量严重不足。 13 人员盘点——当前人才状况分析(示例) 高层管理岗位:后备人员稀缺、选拔面窄 中层管理人员: 经验、综合素质和管理能力不平衡;后备人才缺乏; 培养下属和团队能力不强;部门合作意识薄弱。 基层主管人员: 数量偏少、结构不合理、缺少筛选余地; 素质偏低、缺少提升潜力和空间 。 基层员工: 企业认同度较高,稳定性较好; 人员素质较低,难以选拔后备人才。 14 梯队人才的选拔—入选条件(示例) 必备条件 入职满 1 年以上的正式员工,不满 1 年的员工可列入重点关注人员。 任职资格考核通过; 年度业绩考核优秀;直接主管推荐; 优先进入条件 获得内部或外部客户的良好评价,善于解决问题; 乐于承担本岗位职责外的部分工作,并能认真达成良好工作效果; 任职资格考核没有通过; 不得进入情况 上期考核结果较差; 考核期内因自身失误受到公司处罚; 凡出现 “不可进入条件”的,均“不得进入” 15 梯队人才的选拔—人才选拔流程 梯队人才选拔责任单位——分级分工及定义 人才标准运用 梯队人才选拔流程描述 人才状况公示 人才入库出库管理等 16 梯队人才培养路径(示例) 17 梯队人才领导力发展的六个阶段 首席执行官 管理全集团 集团高管 管理业务群组 事业部总经理 第 6 阶段 第 5 阶段 管理事业部 第 4 阶段 事业部副总经理 管理职能部门 第 3 阶段 部门总监 管理经理人员 第 2 阶段 一线经理 管理他人 第 1 阶段 个人贡献者 管理自我 18 小企业梯队人才领导力发展的四个阶段 首席执行官 第 4 阶段 管理部门 第 3 阶段 管理他人 第 2 阶段 管理自我 第 1 阶段 第 1 阶段 19 个人贡献者和一线经理的区别(工作技能) 个人贡献者 管理自我 一线经理 管理他人 工作技能: 领导技能: 技术或业务能力 制定计划 团队协作能力 —— 项目计划、预算计划和人员计划 为了个人利益或个人成果建立人际关系 工作设计——工作项、分工、基本流程等 合理运用公司的工具、流程和规则 人员选拔 授权 绩效监督、绩效评估、激励 沟通与营造组织氛围 为部门发展建立上下左右良好关系 20 个人贡献者和一线经理的区别(时间管理) 个人贡献者 管理自我 一线经理 管理他人 时间管理: 时间管理: 遵守考勤时间——按时上下班 年度计划——时间安排、项目进度 按时完成任务——通常是短期时间安排 与下属沟通的专门时间 为部门和团队设计时间方面的优先次序 与其他部门、客户和供应商的沟通时间 21 个人贡献者和一线经理的区别(工作理念) 个人贡献者 管理自我 一线经理 管理他人 工作理念: 工作理念: 通过个人能力完成任务 通过他人完成任务 关注高质量的技术或专业化工作 关注下属员工的成功和部门的成功 遵循公司的价值观 注重管理性工作和修养 像真正的管理者学习并像他们一样工作 正直诚实 22 部门总监的主要职责与能力表现 主要职责 能力表现 整合工作 工作理念:选拔培养人并通过他人完成任务 分配资源 选拔培养他人——运用各种方法选拔培养一线经理 培养管理者 系统思维——建立各业务单元的内外部流程和联系,使 其运作畅顺 人际理解和有效沟通 23 从部门总监到事业部总经理 领导力体现 核心要求 从项目运作导向转向战略运作导向 成为成熟的管理者:战略思维,全局观念 制定职能活动与目标联系的战略 统筹整体业务部门的战略规划 确保业务领先于竞争对手 重视和学习本专业以外的工作,学会评价其价值 推动业务获得持续发展的竞争优势 兼顾多个部门的需求和利益 促进开发创新产品或开拓渠道 与其他部门或业务系统主管并肩作战 24 总监以上人员管理不成熟的表现 无法从项目运作导向转变到战略导向 不善于创建连接公司整体战略的团队 对其他部门不重视或不感兴趣,在预算薪酬等领域偏爱自己熟悉的部门 没有承担领导职责,更愿意扮演事必躬亲的管理者或执行者 把下属仅作为专业工作人员,而不是竞争优势的来源 不能授权,愿意掌控较多具体的事情;或者授权过多,缺乏有效监控 除了与信任的下属沟通,不愿意与其他部门沟通 倾听和表达沟通能力差 25 梯队人才领导力模型开发探讨 团队领导者 战略领导者 运营领导者 价值领导者 引领成长 卓有成效 创造价值 确定方向 知人善任 发展他人 激励人心 …… 任职要求 目标管理 体系建设 绩效改善 …… 任职要求 双赢思维 自我修炼 培养经理 …… 任职要求 战略思维 授权 创新 …… 任职要求 26 人才梯队建设模型(示例) 评估 绩效 考核 领导力 模型 梯队 人才 标准 任职 资格 体系 人才 成长 第一梯队 管理干部 技术类、营销类、制造类、 职能类第二梯队人才库 技术类、营销类、制造类、 职能类第三梯队储备人才库 技术类、营销类、制造类、职能类员工 轮岗 交流 知识 管理 体系 培训 体系 27 交流主题 第三部分 摘 要 梯队人才培养内容与方法 组织特征与核心胜任力 组织角色与核心胜任力 胜任力要素与人才培养 28 XXX 公司需要什么核心能力? 公司目标 与 战 略 愿不愿意? 业务战略 员工思维 组织 能力 员工能力 任职资格、能力模型 人才能力厘定 / 审核盘点 未来 3 年人才需求数量 会不会? 员工能力提升: 内建、外聘、淘汰、留 才、外借 员工治理 允不允许? 29 企业管理演变趋势——领导力要素的变化 发展阶段 关注标准化 命令、控制 目标管理 发展阶段 • 关注品质 • 承诺与学习 • 全面品质管理 发展阶段 • • • • 关注人的能力 创新知识 激励与启发 教练文化 30 示例:杰克韦尔奇时期领导力需求 客户 质量至上 愿景 诚信 责任心 / 投 入 沟通 影响 团队建设 与授权 共同 承担 主动 速度 知识技能 智慧 全球化思维 31 示例:杰夫伊梅尔时期领导力需求 清晰的战略思考 市场和 外部导向 专业能力 想象力 和勇气 吸引网罗人才 32 培养企业管理者通常的途径 外部商学院 / 培训机构 —— 外派培训、培训课程引进 内部培训中心、企业大学 —— 内部课程、知识管理 招聘管理培训生 —— 严格选拔新人 + 长期培训 + 实习 + 导师 + 评估 接班人计划 —— 多位后备新人选拔 + 培养 + 实习 + 评估 管理者的成长需要多种方法的结合 33 管理者培训需求展望 趋势 1 : 组织需要的管理者主要由技术专家做起,项目、人员、资金统 筹管理与实际操作,是管理的实际内涵。 趋势 2 : 组织快速发展要求结构扁平化,权利下放的趋势导致专职“中 层管理者”逐渐消失,被“兼职管理者”取代。 结果 1 :更多的人需要承担具有挑战性的工作职责; 结果 2 :商业教育和管理教育需求普及化 —— 查尔思 · 汉迪《经理人制造》 优秀经理人的成长需要商业教育与管理培养的长期结合 34 梯队建设与人才职业发展路径(示例) 36 XXX 公司人才梯队建设管理应涉及的任务(建议) 核心能力要素研讨提炼 能力词典与行为指针开发设计 各岗位人员能力匹配表开发设计 梯队人才胜任力模型(分类分级描述) 培养内容匹配(任职资格与胜任力模型结合、系统具体分类分级系统) 培训体系建设(课程体系、内部讲师、培训评估、实施管理、资源管理等) 梯队人才培养方法与培养周期、相关培养责任单位等 衔接 人才晋升通道 人才保留计划 人才激励计划 人才考核与淘汰机制等 37 梯队人才培养模型(示例) 面向未来的人才队伍 考核 / 选拔 年综合考评制 • 业绩评估 • 素质评价 后备人才库 • 人才标准 • 人才盘点 • • • • • • 梯队人才培养 干部任免 沟通 / 反馈制度 干部提名 业绩评估 任职资格 / 胜任力评价 培养使用方向 薪酬调整 发展措施 工作目标 培 养 360 度考评、评价 任免审批 任免、 推荐 任职资格体系 / 梯队人才胜任力模型与领导力核心要素 企业文化 38 本项目人才梯队建设工作后期安排 39 人才梯队建设的具体操作办法 针对高端岗位 -- 人才盘点与选拔 -- 培训与培养 -- 跟进与评估 针对中端岗位 -- 蓄水池员工的选育用留 40 针对高端岗位梯队人才的操作流程 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 营造关注和培养人才的氛围 全 程 管 理 搭建人才发展晋升通道 贯彻人才遴选、培养机制 配套的人才管理措施 41 人才盘点的工具—综合素质评价表 全程管理 初步形 成评价 指标 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 引入胜任力模型 的概念,提炼不 同岗位的胜任能 力,形成综合素 质评价表初稿。 评价指 标提炼 的科学 化 经过调研和访谈对 初稿中的胜任能力 范围进行修订,形 成修订稿。 经过上级领导筛选 及试测后确定,形 成定稿。 评价 过程×ÛºÏËØÖÊÆÀ¼Û± 的标 准化 形成标准化的评价 量表及操作手册, 用于指导不同级别 的 HR 及管理者进 行标准的评价过程 操作,保证结果的 真实有效。 42 人才盘点与选拔的标准 每年进行一次“素质评价”和“业绩考评”为依据的人员盘 点,选拔出“德才兼备德为先”的骨干人员,从中选拔有发展潜 全程管理 效果评估 跟踪培养 力的人员纳入后备人才梯队。 人员盘点 • 风格 • 待改进方面 • 个人发展意愿 人才盘点 评价角度: • 价值观 • 才干 • 优势方面 人才选拔 综合素质评价 • 潜力层级 • 内外部可替代性 • 需辅助培训及培养方 式 知识 经验 能力 业绩考评 评估角度 战略规划 业绩指标 专项工作 日常工作 计划执行 43 人才选拔的工具—国美九格图 全程管理 效果评估 工作业 绩 Cb 可用 12% 达到预期 b 低于预期 c Cc 不用 5% •9 差C Aa 重用 5% •1 Bb 可用 12% •4 •8 人才盘点 Ba 可重用 15% •3 •6 跟踪培养 人才选拔 Ca 可用 12% 超越目标 a Ab 可重用 15% •2 Bc 可用 12% •7 Ac 可用 12% •5 中B 综合素质 好A 44 人才选拔的工具—评价中心 评价中心 全程管理 以模拟实际工作情境为主要特征,以评价测评对象管理能力素 质为核心的标准化、程序化的评价活动。 效果评估 跟踪培养 人才选拔 由人资中心开发 评价工具: 无领导小组讨论 案例分析等 邀请公司总裁及 副总裁担任评价 中心主考官 进行培训 候选梯队人员进 入评价流程 评价中心实施 人才盘点 确定最终梯队人员名单 45 梯队人才的跟踪培养 全程管理 确为 定梯 辅队 导人 员员 1 按照不同的梯队人员分类由不同级别的 人资部门指定责任人担任梯队人员的辅 导员。保证每名梯队人员都有固定的辅 导员与之对应。 效果评估 人才选拔 2 建 立 培 养 档 案 跟踪培养 人才盘点 进 行 个 性 测 评 3 通过评估确定梯队名单后,由总部 人资中心统一组织进行个性测评,将测 评结果反馈给培养对象,帮助其更好的 认识自己。同时,将测评结果存入培养 档案,作为晋升或调岗时组建团队的决 46 策依据。 梯队人才的跟踪培养 确为 定梯 导队 师人 员 4 全程管理 效果评估 5 接 受 ,各 行种 动形 学式 习的 法培 等训 跟踪培养 人才选拔 EDP 人才盘点 内 培部 兼 养职 形 式、 轮 的岗 实 施等 多 种 6 本着隔级关注的原则,确 定梯队人员的隔级上级作为其导 师。 由培养对象的辅导员根据其 所在部门的情况协调安排。需遵 循以下原则: 必须保证培养人员具备了拟轮 岗位的任职资格和能力,能够胜 任。 轮岗后的两个月内,辅导员需 对培养人员在新岗位的胜任情况 加以关注。 47 梯队人才的跟踪培养 辅导员工作职责 作为梯队人员整个培养期的引导者,辅导员需从 HR 的角 度给予培养对象反馈和指导,并跟踪和记录整个过程,主要 工作任务包括: 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 综合测评和个性测评的结果反馈 每个阶段培养形式和培养任务的传达、解释、执行情况的跟 踪和监督 每个季度对培养对象的上下级进行访谈,与培养对象总结季 度的培养计划完成情况,将其上下级的意见进行技巧性的反 馈 聆听培养人员对组织的建议并对相关部门进行反馈,协调安 排培养人员的轮岗和兼职 对整个培养过程进行记录,维护和及时更新培养档案 人才盘点 48 梯队人才的跟踪培养 导师的职责 全程管理 主要从业务层面对培养对象进行指导和点拨,具体工作 包括: 效果评估 跟踪培养 人才选拔 人才盘点 日常工作中加强沟通与关注 每两个月进行一次定期沟通,对培养对象两个月来的进步进 行总结,指出其工作中的不足之处 与辅导员保持沟通,提供培养建议,并将双月沟通结果进行 反馈 49 梯队人才的跟踪培养 以一年为一个培养周期,从第 1 个月到第 12 个月的培养安排如下: 责任人 高管管理部 大区、分部人资 导师 被培养人员本人 (对所辅导的对象) 辅导员 (由 HR 人员担任) 培训中心 被培养人员本人 辅导员 (由 HR 人员担任) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 建立培养档案 进行个性测评 12 培养效果 评估 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 双月度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 季度 沟通 各类培训课程的实施 一门专业课程 的开发 一到两次培训课程的讲授 日常沟通、培养档案的记录和更新 / 轮岗或兼职的协调安排 50 梯队人才的培养效果评估 全程管理 时间节点 以一年为一个培养周期,一个培养周期结束后,对所有培养 对象进行盘点和综合评估 效果评估 跟踪培养 责任部门 人才选拔 人才盘点 评估方式 由高管管理部和绩效管理部主导,各级人资体系配合实施 结合次年的人才盘点工作,以培养档案为基础,以访谈等形 式为辅进行综合评估 51 梯队人才的培养效果评估 通过评估将所有培养对象分为以下几类 全程管理 效果评估 跟踪培养 人才选拔 已经晋升的 拟晋升的 已具备晋升潜力,但尚无合适岗位的 尚需继续培养的 培养期内表现较差,配合度低,不符合梯队人才要求的 人才盘点 第一类和第二类人员培养周期结束,可将培养档案封 存备查;第三类人员由辅导员进行持续关注;第四类人员进入 下一个培养周期继续培养;第五类人员淘汰出梯队名单。 52 蓄水池人才培养工程的整体思路 选 精益培养 树立典范与榜样 精准定位 找到最合适的人 育 留 严格考核 好钢用在刀刃上 用 分步培训 加速成长 53 选—精准定位 1 积极的、乐观的、谦虚的心态 2 良好的沟通能力及团队协作精神 3 较强的逻辑思维能力、较快的反应能力 3 4 较强的进取心及成就动机 5 肯吃苦、不计较个人得失 6 德 才 兼 备 以 德 为 先 热爱零售行业 54 育—分步培养 加速成长 培养方式 心智训练 “ 小步快跑” 多种激励 调整心态 全程跟踪 规范培训 因材施教 超才使用 树立榜样 “ 拔苗助 长” 以老带新 言传身教 55 育—分步培养 加速成长 培养机制 “ 导师制”辅导机制 B A 职涯规划机制 “ 蓄水池” 培养 学习分享机制 D C 定期考核机制 56 用—严格考核,好钢用在刀刃上 培养阶段示意 考核侧重点: 企业发展潜力 考核侧重点: 专业技能,创新能力 考核侧重点: 抗压能力,适应能力 考核侧重点: 企业认同度,业务熟悉度 57 用—严格考核,好钢用在刀刃上 正式定岗 (2 年预期 ) 职业发展路径 管理通道 旗舰店长 / 职能经理 店长 / 职能副经理 考核 考核 定向轮岗 考核 入 职 副店长 / 职能主管 / 工程师等 总部经理 / 分部总监 / 资深工程师等 / 高级工程师等 / 中级工程师等 ≤ 3 个岗位 专业通道 适岗≤ 3 个岗位 门店副主任 职能干事 主任助理 时 间 3 个月 实习 3 个月 6 个月 满1年 ( 含实 习) 12 个月 满2年 ( 含实 习) 1-2 年 1年 满 3-4 年,进 入领带计划 根据个人能力、发展潜力和实际绩效,进入公司人才梯队… 满4或5 年 晋升经 58 留—精益培养,树立典范与榜样 领带计划 1 对象:入职达到 3 年的优秀蓄水池员工 2 特点:公司高管“一带一”,为领带对象“开小 灶” 3 作用:以高管言传身教,帮助蓄水池员工实现职业成长 59 留—精益培养,树立典范与榜样 绿色成长通道 1 对象:完成领带计划,符合晋升条件的蓄水池员工 2 特点:固定岗位资源配置比率 20% ,满足蓄水池员工职 务晋升需求 3 作用:树立榜样,促进蓄水池工程的良性发展 60 61
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【流程】公司人才梯队建设思路及实施办法
目录 第一部分 前言 / 概述 A 、人才的重要性 B 、我们面临的环境 第二部分 人才梯队战略和目标 A 、人才梯队战略 B 、人才梯队短期目标 C 、人才梯队建设整体框架 第三部分 人才梯队建库标准及类型 A 、建库标准 B 、人才发展通道 C 、人才梯队类型 D 、岗位继任计划 第四部分:人才梯队来源 A 、内部来源 B 、外部来源 第五部分 人才梯队培养方式 第六部分 人才梯队管理机制 附:人才梯队建设行动计划书 第一部 前言 / 概述 期望通过人才梯队建设 - 建立各级人才继任计划,满足公司持续发展之人 才需求; HR 资源库 https://shop998.taobao.com - 稳定核心人才; - 组织不断获取人力资源; - 完善职业发展通道; - 完善任职能力体系。 第一部 前言 / 概述 A 、人才的重要性 “ 未来市场中的稀缺资源不再是资本,而是优秀的人才” —— 美国企管界大师史考特 . 派瑞博士 带走我的员工,把我的工厂留下,不久以后工厂就会长满杂草; 工厂。 拿走我的工厂,把我的员工留下,不久后我们还会有一个更好的 —— 安德鲁 ·卡内基 第一部 前言 / 概述 B 、我们面临的环境 如有数据,用数据说明 严峻的人才现状 行业人才的整体稀缺 公司快速扩张对人才的 持续需求 我们面临的 环境 - 压力 公司人才缺层现象较突 出,弱人才梯队 外部人才获取难度日益 增加 第一部 前言 / 概述 B 、我们面临的环境 经过多年持续稳定发展, 有了一定的人才积淀 企业在行业内有一定的 地位 我们面临的 环境—优势 较宽松的用人环境,对 人才具备一定的吸引力 高层领导对人才及梯队 建设的认识和重视 第一部 前言 / 概述 B 、我们面临的环境 各级管理人员无暇顾及 非业务工作 未做过系统的人力资源 盘点 我们面临的 环境—挑战 员工职业发展通道的局 限性 人才培养资源、技术、 渠道的局限性 第二部分 某公司人才梯队战略 A 、人才梯队战略 通过系统化的人才管理机制,建立各级人才续任计划,设计基于岗位胜任力的多层次、 全方位的人才梯队发展体系,形成人力资源的“活源泉”,达到不间断的人才继任目标,促 进推动公司专业化、规范化、高效化的发展战略,保证集团的永续经营。 集团永续经营 人力资源的不间断 供给 后备人才培养 后备人才甑选计划 岗位继任计划 人力资源盘点 第二部分 某公司人才梯队战略 可根据需要,设置具体量 化目标 B 、人才梯队建设目标 盘点现有人力资源 建立关键岗位继任和 后备人才甑选计划 激励、保留核心人才 梯队建设目标 ( 1-2 年) 建立和完善人才 梯队培养机制 完善职业发展通道 为员工提供晋升渠道 及能力开发机会 第二部分 某公司人才梯队战略 C 、梯队建设整体框架 分析、评估 考评、调整、任用 人才梯队建设 培训开发 继任计划 第三部分 人才梯队建库标准及类型 A 、建库标准 / 原则 公司内部缺少, 外部总量稀缺 培养周期长, 不容易培养和 复制 岗位继任计划 可替代性低 符合二条以上,即可为该岗位设立继任候选人,建议比例: 管理类不低于 1 : 3 技术类不代于 1 : 2 其它类不低于 1;3 市场上获取 的难度较高 第三部分 人才梯队建库标准及类型 B 、某公司人才发展路径 目的:让梯队体系中的每个人看 到自己的发展方向。 公司如有人才发展路径模式,在 此引用; 如无需设计人才的职业发展通道 (一般包括纵向和横向通道,或 管理和专业通道) 第三部分 人才梯队建库标准及类型 C 、某公司人才梯队体系 类别 高层管理 中层管理 人 才 梯 队 体 系 基层管理 对应岗位序列 XX 、 XX 岗位 内部潜力人才 外部成熟人才 XX 、 XX 岗位 内部潜力人才 高层退出人才 外部成熟人才 XX 、 XX 岗位 工艺技术 XX 、 XX 岗位 天才计划(大学生) 管理培训生 注 :具体岗位用 XX 岗位代替。 梯队来源 内部潜力人才 中层退出人才 外部成熟人才 大学生 内部潜力人才 内部退出人才 外部成熟人才 应届大学生 高校潜质毕业生 第三部分 人才梯队建库标准及类型 D 、岗位继任计划 - 范本 岗位 现任员工 继任人选 姓名 职位 直接下属 岗位 现任员工 梯队人选 随时可接任 6-12 个月后可接任 继任人选并不局限 部门内部 第四部分 梯队人才来源 人才梯队人才来源示意图 内部 来源 内部退出人才 外部 来源 内部潜力人才 高校人才资源 继任者 外部成熟人才 淘汰者 人才库 第四部分 梯队人才来源 内部来源 人才来源 内部潜力人才 来源 / 渠道 主管推荐 员工自荐 资料库筛选 内部人 才来源 方法 / 策略 1.通过简历材料分析基本条件。 2.通过调查、访谈分析关键资质。 3.通过专家和测评软件评价综合素 质和潜质。 内部人才资源盘点 内部退出人才 考核结果 主管推荐 员工自荐 1.通过考核结果分析差距。 2.通过调查、访谈分析关键资质。 3.通过专家和测评软件评价综合素质 和潜质。 第四部分 梯队人才来源 外部来源 人才来源 外部成熟人才 外部人 才来源 高校人才资源 来源 / 渠道 竞争企业 合作伙伴 员工推荐 专业网站 专场招聘 猎头 行业协会 重点高校应届大学生 高校研究机构 方法 / 策略 1.分析竞争企业人才特点及获取的可能 性,对口找人才。 2.通过专业网站、专场招聘会、猎头获 取。 3.打造公司品牌形象,吸引行业人才。 4.与行业协会保持良好关系。 1.招聘优质毕业生。 2.设立校企合作模式。 3.引进、借鉴高校智力资源。 第五部分 人才梯队培养方式 根据岗位性质、培养难易程度、 发展模式,确定其培养拼图 人才培养拼图 技术 比武 指定自学 E -l e 管 主 a r ni ng 高层交 流 研讨会 带 外训 学习 岗 脱 轮岗 训练 兼职 部 内 挂职锻炼 理 管 院 学 第五部分 人才梯队培养方式 指定自学 …… E-learning …… 高层交流 …… 研讨会 …… 第五部分 人才梯队培养方式 主管带 …… 脱产学习 …… 外训 …… 轮岗训练 …… 第五部分 人才梯队培养方式 挂职锻炼 ……. 管理学院 …… 技术比武 …… 内部兼职 …… 第五部分 人才梯队培养方式 目标考核 ……. 合作培养 …… 项目攻关 …… 第三方培养 …… 第六部分 人才梯队管理机制 人才进出库机制 维护评价信息 价值观 自我认知 品质 动机 外部人才 评价体系 入库培养 试用评价 绩效考核 主管推荐 内部人才 评价体系 出库试用 培养拼图 淘汰出库 绩效跟踪 第六部分 人才梯队管理机制 库中人才管理机制 对于入库的后备人才需考虑以下问题,并设立相应的管理机制。 是否能提升组 织绩效 是否需要 脱岗 库中人才 培养如何与管 理活动衔接 绩效考核 主管推荐 入库培养 是否能达到个 人发展目标 淘汰出库 如何 激励 是否也要设 立后备人选 第六部分 人才梯队管理机制 配套机制 1 、职业发展通道方面。避免带了徒弟饿死师傅现象。 2 、激励方面。包括梯队人才、导师、用人部门的激励等。 3 、拓展外部人才渠道,吸引外部人才。 4 、内部留人方面。如形成尊重人才、真正关心人的文化、完善薪资福利体系、评价体系等。 5 、梯队人才的具体选拔、管理、评价、任用、调整制度。 6 、其它配套。如主管必须有后备人选后才能晋升或调任;每个主管都有培养人才的义务,和业绩挂钩… 7 、其它。需考虑人才培养周期与需要紧迫程度之间的矛盾。 这里以文字形式带过 淘汰出库
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任职资格素质能力标准库
任职资格素质能力标准库 素质指标 定义 级别标准 1级 2级 3级 4级 管理能力 曾任某一部门的责任人,根据公司 曾承担部门某一专业领域的 的宏观决策制订部门重大决策;精 曾对公司某一个或几个重要领域的 曾对公司当前及长远发展负全部责任; 管理能力就是通过一系列方式和 部分责任,参与部门重大决 负完全责任,参与公司级的重大决 思考、决策公司长期战略和近期规划; 方法使别人和自己一道完成工作 策,带领专业人员开展工作 通该领域的行业政策或惯例,推动 本业务领域工作的开展,管理和培 策;发展和使用有效的战略和人际 建设领导团队和高级管理队伍;规划、 任务的能力。 ,是公司较具体业务领域的 养本业务领域的员工完成工作任务 关系技巧去影响、激励和指导他人 建设企业文化;规划企业管理体系;代 责任人。 完成特定的工作目标。 表公司对外活动。 。 沟通能力 是将信息从发送者有效传递到接 能清楚准确的表达出个人的 能通过多种表达发式和对沟通环境 能通过多种表达发式和对沟通环境 能通过多种表达发式和对沟通环境的布 置,与别人在愉快的氛围中达成共识, 受者,并使其理解、接受。即: 思想,能完整理解别人的言 的布置,与别人在愉快的氛围中达 的布置,与别人在愉快的氛围中达 成共识,并且能积极引导别人的思 并且能积极引导别人的思路,消除别人 是信息的传递与理解。 语。 成基本的共识。 路。 潜在的顾虑。 团队协作 能够迅速地发现共同点,为大家的 为保证团队目标的高效实现,提 只注重做好本职工作,只有 利益解决问题,能够在表达自己观 曾在自己负责的业务范围内,建立相互 高团队的运作效率,团队成员间 直接上司安排后才协助别人 在完成自己本职的时候比较乐于协 助他人,但需要他人提出请求。 点的同时公平地对待别人,同其他 协作的工作氛围,并积极主动了解同事 在作业活动中的互相作用。 。 人一起解决问题,获取同事地信任 的需要,并组织给与配合。 和支持,鼓励合作。 责任心 个人对自己、他人、集体、国家 所负责任的认识、情感和信念, 工作的完成情况以上班时间 对待工作认真负责,尽量在规定时 合理安排并规划自己的工作,对于 合理安排并规划自己的工作,对于计划 以及与之相应的遵守规范、承担 为界,对未完成的工作拖拉 未完成的任务勇于承担责任,并主 间内保质保量的完成。 或要求内的工作想尽一切办法完成。 责任和履行义务的自觉态度而产 ,找借口。 动解决,落实。 生的情绪体验。 执行力 计划能力 解决问题 能力 组织协调 能力 监督能力 对上级的指导、要求、所布置的 所在职位的工作主要是通过 工作主要是通过带领团队,进行各 工作主要是通过带领团队,进行各 在公司既定方针下在自己的工作范围内 执行、实施各种作业活动, 种作业活动,能自愿执行上级的决 种作业活动,能自愿积极执行上级 做出决策,并督导、组织实施,积极说 任务遵照完成。 对上级的决策基本执行。 策。 的决策,并做好说服工作。 服,并与公司决策的精神完全一致。 设定目标,将工作分解成不 同地流程步骤,制定工作计 分析任务,确定目标和实施方案 划和安排工作,根据工作出 的能力。 现的问题进行调整,但计划 与实际出入较大。 观察任务或项目的深度和难度,设 定目标,将工作分解成不同地流程 步骤,制定工作计划和安排工作, 根据工作出现的问题进行调整。 准确地观察任务或项目地深度和难 度,设定目标,将工作分解成不同 地流程步骤,制定工作计划和安排 工作,根据工作出现的问题进行调 整,将结果和目标进行对比分析。 准确地观察、度量任务或项目地深度和 难度,设定合理的目标,将工作科学的 分解成不同地流程步骤,制定工作计划 和大致的异常处理措施和安排工作,根 据工作出现的问题进行调整,结果和目 标基本吻合。 运用有效的方案去解决困难 的问题,为解决问题探询有 价值的资源, 看到隐藏的 处理工作中出现问题的能力。 问题,超越明显的答案- 不 停留在问题的第一个答案上 。 使用严格的逻辑和方法,运用有效 的方案去解决困难的问题,为解决 问题探询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答案- 不停 留在问题的第一个答案上。 使用严格的逻辑和方法 ,运用有 效的方案解决困难的问题,为解决 问题探询有价值的资源, 看到隐 藏的问题,超越明显的答案- 不停 留在问题的第一个答案上。 使用严格的逻辑和方法,运用有效的方 案去解决困难的问题,为解决问题探询 有价值的资源, 看到隐藏的问题,超 越明显的答案- 不停留在问题的第一个 答案上。 明确的计划和任务说明书指 能够组织资源(人员、资金、材料 能够组织资源(人员、资金、材料和支 组织资源,协调人员去完成工作的 导下能够组织资源(人员、 能够在指导和提示下组织资源(人 和支持)去完成工作,能够同时组 持)去完成工作,能够同时组织不同业 资金、材料和支持)去完成 员、资金、材料和支持)去完成工 织实施不同的行为去完成目标,对 务单元的人员实施不同的行为去完成目 能力。 作。 工作。 资源的使用有效且有效率。 标,且行动迅速高效。 发现问题的意识较强,能够胜任其监督 指依据既定的行为规范实施监察 对于公司既定的制度、规定 时常提醒个人及他人遵守公司相关 能够正常履行监督职能,对于出现 职能,观察力较强,能够及时指出问题 个人努力遵守,但对他人的 规定,对于出现的情况能够事后指 的违规行为严格按照要求秉公处理 督促的能力。 ,并贯彻执行相应的法规,倾向于警戒 违规行为漠视,任其发展。 出,不做严格处理。 。 强化作用。 影响力 用一种为别人所乐于接受的方式 按个人意图行事,对他人不 通过交流与沟通,最终促使他人按 通过交流与沟通,能够有技巧的说 在一定范围内成为大家学习的榜样,其 ,改变他人的思想和行动的能力 服他人按照自己选择的更好的方法 观念与建议受到严肃重视,在无形中使 构成任何影响。 照自己的方法或程序处理问题。 。 或程序处理问题。 他人乐于接受其思想。 亲和力 寡言少语,不善言谈,行为 态度和蔼,表情平和,使他人易于 与人交往轻松自在,对人对事富于情感 指人与人相处时所表现的亲近行 拘谨,习惯于与人保持距离 与他人保持正常的交际,不亲近也 亲近,并能够激发他人倾诉的欲望 ,善于化干戈为玉帛,并能赢得多数人 为的动力水平和能力。 不疏远,立于人际是非之外。 。 ,与之保持密切的友好关系。 信任与好感。 决策力 具有战略眼光和客观思维能力, 能识别机会,评估困难程度,利用 具有一定的观察和判断能力,能够 在决策前尽量从组织内外获取相关信息 不能在既定的要求下做出决 掌握各种方法及时做出决定,并 一定的方法在一定的时限内做出决 识别机会,在较短时间内借助各方 ,并清楚地了解决策程序,能评估各类 策。 解决方案对组织的风险和收益并确定备 勇于承担责任。 策。 资源做出决策。 选方案。 时间管理 指个人在一定时间内,以正确处 时间观念较强,能够合理的分配时间, 事观念,以正确处世方法,善于 做事随性,不注重时间管理 具有时间管理意识,时常安排个人 时常关注个人的时间分配,不断学 习时间管理方法,培养个人良好的 并根据事件的重要程度、紧迫性安排进 利用和开发自己时间资源,全力 。 的时间,并遵照执行。 时间管理技术,并指导实践,严格 程,能够有效的控制时间、精力的浪费 于自己的目标奋斗,使自己的成 遵照执行。 现象。 就达到最大。 能够在工作环境中约束自己的言 对于制定的计划,通常因为 在工作场合中,能够遵守公司的规 具有情绪控制意识,并努力达到公 对自己要求较高,在职场中时刻注意个 自我控制力 行,无需他人监督也能高标准, 章秩序,但偶尔会出现情绪化表现 司及个人设定的标准,尽力避免将 人的言行举止,追求超越公司及个人设 主观原因不能完成。 严格完成工作。 。 情绪带入工作中。 定的标准。 演讲能力 面对团队,能够运用适当的口头 性格内向、腼腆,在众人面 当众发言较紧张,语速不同于日常 面对团队表情镇定,语速正常,能 不紧张,能营造出轻松、自在的演讲氛 语言、身体姿态及辅助视听器材 前讲话紧张,不能清楚地说 ,但仍能保持思路的清晰,并将预 够克服自己的紧张情绪,努力营造 围,并能运用部份演讲技巧,提高演讲 ,有效的传达信息。 明观点。 备的信息有效的传达出去。 出轻松、自在的演讲氛围。 效果。 倾听能力 指听者理解言者口语表达的信息 在与他人沟通时经常不能集 在与他人沟通时经常不能集中精力 个人言语较少,习惯于接受他人传 亲和力较强,他人愿意与之沟通,通常 和能在头脑中将语言转换成意义 中精力,经常打断他人,无 ,不能按照言者的思路考虑问题。 达的信息,并能够正确的理解。 能够换位思考,设身处地的为他人着想 的一种能力。 意听取别人的意见。 。 创新能力 采用原来没有的方式方法解决问 提出新的观点和独特的想法,在相 题,或创造新的机会和方法,提 只是加深本职工作的深度, 对本职工作的纵深开发和横向联系 关性不强的概念之间发现其中的关 敏锐洞察商机,发掘利用资源,提供公 高工作效率和产品、服务的性能 只对本职工作有影响。 的优化。 联,在头脑风暴中让人看到原创的 司业务的增长的新选择。 。 和增值的观点和想法。 项目管理 能力 建立基本的行动方法确保项目的实 建立一套系统的行动方法确保项目 建立一套系统的行动方法确保项目的实 根据具体项目采取项目过程的控 管理粗放,基本依据经验进 施,决定项目实施步骤的有限顺序 的实施,决定项目实施步骤的有限 施,决定项目实施步骤的有限顺序,决 制手段和方法以确保预期效果的 行项目的控制,项目实行的 定资源有效的分布,项目成果超过预期 ,决定资源的分布确,完善空间还 顺序,决定资源的分布确保资源有 技能。 实际情况与预期差距较大。 ,并有关键的项目文档便于继承和追溯 很大。 效的分布。 。 有效授权 合理的将工作分配给下属,并进 凡事亲历亲为,或对分配的 将工作按照各岗位职能与职责分配 倾向于将繁杂的工作分配给下属完 有计划的将工作分配给相关人员,并给 与适当的指示,在工作进展过程中定期 行适当的指导和跟进工作。 事宜甚少过问。 给下属,注重工作执行结果。 成,对于执行中出现的问题协助解 决并给与指导。 询问,督察。 结果导向 以结果导向为主,在一般性大原则 主要关注工作结果,有很强烈的结果倾 以工作结果为工作的主要目标和 习惯在详细的规范下开展工 作,主要精力在工作过程控 关注工作结果和过程并重,既要结 下开展工作 ,对自己和别人都以 向,对自己和别人都以结果作为唯一衡 工作的主要衡量手段。 果也要过程。 制上,结果导向不足。 结果作为主要衡量依据。 量依据。 过程导向 擅长于发现工作必须的流程,了解 工作中严格的结果导向,一 如何组织人员和行为,理解如何分 以工作过程的规范性为工作的主 切从目的出发,一切围绕目 关注工作结果和过程并重,既要结 解任务和组合工作确保有效的工作 主要关注工作过程,有很强烈的过程倾 向,对自己和别人都以过程作为唯一衡 要目标和工作的主要衡量手段。 的进行,对工作过程的关注 果也要过程。 流程,了解如何衡量流程,能够看 量依据。 不足。 到流程整合的机会,能够简化复杂 的流程。 谈判技巧 说服别人接受自己观点,寻找达 不能确定自己的谈判位置, 基本能够确认自己的谈判位置,并 确认自己的谈判位置,寻找利用相 迅速确定自己在谈判中的位置,通过变 缺少寻找利用相关资源以达 能寻找到一些利用相关资源以达到 通的方式寻找利用相关资源以达到双赢 成一致共识的技能。 关资源以达到双赢的效果。 到双赢的效果的技能。 双赢的效果的方式,有时助效。 的效果。 关注细节 在处理问题时,对细小环节的关注 在日常的工作中对细节的关 在日常的工作中对细节的关注、耐 在日常的工作中表现出对细节的关 在日常的工作中表现出对细节的足够关 注、耐心和细致都不够,在 心和细致基本符合要求,在处理细 注、耐心和细致,在处理细微的工作环 情况,以及所表现出来的耐心和细 处理细微的工作总有一些小 微的工作环节和步骤时,偶尔有一 注、耐心和细致,在处理细微的工 节和步骤时,按照严格的操作规程,一 作环节和步骤时,尽量准确合理。 致程度。 的失误。 些小的失误。 丝不苟,准确合理。 质量意识 在工作中很重视维持现有的质量状 对质量关注的程度和对此的态度 在工作中对质量的关注不够 况,很少主动使用资源和方法寻求 在工作中表现出对质量的关注,不 工作中很关注质量,不断有效地使用资 ,对质量的重视程度没有达 改善产品和服务质量的方法和途径 断有效地使用资源和方法改善产品 源和方法改善产品和服务质量,质量状 。 到要求。 和服务质量。 况持续改进。 。 学习能力 对学习有一定的热情,愿意自我学 表现出对学习的热情,愿意自我学 学习的热情很高,愿意自我学习和提高 /心 学习和接受新事物和新观念的能 对学习的热情不够,缺少自 习和提高,但缺少持之以恒的精神 习和提高,针对不同工作环境和任 ,适时了解新知识,及时提高自己,工 力和态度。 我学习和提高的意识。 态 。 务采用不同的工作方法。 作方法相比以前高效。 灵活性 成本意识 在坚持基本原则下变换工作方式 基于不同工作环境和目标而 基于不同的工作环境和目标而力求 表现出基于不同的工作环境和目标 基于不同的工作环境和目标而调整自己 、风格、观点、要求等以求别人 调整自己工作方法和风格不 调整自己工作方法和风格,但方式 而调整自己工作方法和风格,表现 工作方法和风格,积极寻求、尝试解决 够,表现出比较固执和呆板 和技巧不够,效果还不理想。 出对灵活的支持和关注,别人比较 问题的新思路和新方法,别人很容易接 认同的能力。 。 容易接受其观点和方式。 受。 对成本关注的程度。 在日常工作中,对成本的不 在日常工作中,表现出对成本的关 在日常工作中,表现出对成本的关 在日常工作中,对成本非常关注,定期 够关注,对成本缺少控制, 注,但缺少有效的方法进行成本的 注,使用合理的方法分析成本的构 使用合理的方法分析成本的构成,采取 成,在不牺牲效率的前提下对不合 有效措施预防额外成本的增加,通过改 开支缺少节制。 分析和控制。 理的成本进行有效的控制。 进工作方式减少成本开支。 服务意识 对内外部客户提供服务的意识和 表现出在指示下或要求下利 表现出利用现有资源在一定的时间 表现出有效利用各种资源在一定的 表现出有效利用各种资源并在工作范围 用自己掌握的资源满足公司 范围内满足公司内外部客户需求的 时间范围内满足公司内外部客户需 内满足公司内外部客户需求的关注,比 态度。 内外部客户需求的关注。 关注。 求的关注。 较关注客户的满意度状况。 变革心态 很少思考变革,比较安于常 有改变工作现状想法,并有改善现状 用开放积极的态度面对变革,愿意 用开放积极的态度面对变革,愿意接受 积极改变现状,适应环境变化的意 规和习惯,对变革有一定的 的具体打算,对变革没有抵触,但很 接受新的和好的完成工作计划的态 新的和好的完成工作计划,能够提出变 识和态度。 度和意识。 革的具体建议并努力行动去尝试。 抵触。 少有变革的激情。 开放心态 对倾听他人的意见和看法缺 大部分时间愿意倾听他人的意见和 愿意倾听他人的意见和看法,了解 乐意倾听他人的意見和看法,主动了解 少兴趣,除工作需要外很少 对任何事情具有成见的程度。 向他人开放自己的内心世界 看法,很少怀疑他人的动机和意图 别人背后的逻辑,试图与别人共同 他人的意见和看法,积极完善自己,对 。 合作。 他人的意见积极寻找合理的一面。 。 观察能力 通过观察、感觉和知觉,使自己 对事物、问题发现力不足, 同外部世界联系起来而认识客观 需要他人提示才能认知。 世界的能力。 判断能力 根据有限的信息,做出合理的推 分辨能力不强,不能依据情 在信息充足的情况下能够得出常规 判断的准确与合理完全依赖于信息 在信息有限的情况下,能够依据自身的 断的能力。 况做出合理的推断。 性的推断。 的掌握情况。 知识与经验,做出合理的推断。 分析能力 在信息不完全以及不确定的情况 不能准确地考虑事物发生的 将复杂的问题分解为不同的部分, 发现事件的多种可能的原因和行为 面对复杂的问题,依据周密的逻辑推理 下发现问题、分析问题和解决问 原因,或不能依据经验做出 使之容易把握,根据经验与常识发 的不同的后果,或找出复杂事物间 ,将不相关因素剥离,发现其本质及相 题的能力。 正确的判断。 现问题的本质。 的联系。 关联系。 应变能力 能够在有限时间内,做出适当而合 根据不同情况作非原则性变动的 在突发事件面前束手无策。 在突发事件面前应变处理问题稍显 迟钝,倘若时间紧急,经常做出不 理的决定,阻止问题的扩大化发展 在突发情况下,能够在适当的时间内采 能力。 取有效措施 ,将问题化解。 适当的决定。 。 对于明显的问题较易感知。 观察入微,对问题认识的较全面。 目光敏锐,对于细小问题也能引起注意 。 培养人才 行业知识 给与下属较多的工作机会,但分配 经常为下属提供有建设性的反馈 对于下属的工作不做建设性 能够结合员工未来发展意向,有针 意见,激励其改进工作方法以使 的指示,不提供让其成长的 的任务更多的是事务性的处理,没 对性的进行工作分配,并执行过程 注重下属的能力提升,并给与其施展、 有结合其未来发展方向进行有效的 改善的机会,及时给与意见与建议。 其迅速实现职业发展。 工作机会。 中给与及时的指导。 引导。 对公司从事行业的了解程度。 完全不了解本行业。 对本行业有一些了解,但不深入。 对本行业有一定了解,熟悉竞争对 对本行业有基本了解,熟悉竞争对手一 手大致状况。 些基本状况。 5级 曾在上市公司从事全面的管理工作,曾制定公 司长期战略和近期规划,建设领导团队和高级 管理队伍,规划、建设企业文化,规划企业管 理体系等,使企业拥有良好的市场声誉。 与利益完全不一致者沟通,能有效的求同存异 ,确定共识,消除分歧,使沟通对象自愿符合 自己的观点。 积极推动在全公司范围的协作观念,并建立一 系列的规程予以保证。 以公司为家,事业心较重,对于自己、部门的 工作,甚至公司未来的发展方向等问题主动思 考,并以此为己任,感到自己身负责任重大。 执行公司的决策有大家一致认为实际的困难, 但创造性的执行决策,并与公司决策的精神完 全一致。 全面、准确地观察任务或项目地深度和难度, 设定目标,将工作分解成不同地流程步骤,合 理的配置资源,制定工作计划以及有效的异常 处理措施、安排工作,根据工作出现的问题进 行少量的调整,将最终结果和计划一致。 使用严格的逻辑和方法,运用有效的方案去解 决困难的问题,为解决问题探询有价值的资源 , 看到隐藏的问题,超越明显的答案- 不停留 在问题的第一个答案上。 能够组织本公司外资源(人员、资金、材料和 支持)去完成工作,能够同时组织不同机构实 施不同的行为去完成目标,使公司在一致行动 中获益。 随时寻找可能出现的问题,并及时反馈,通过 客观合理的分析协助解决问题,并经常向其他 员工宣传、提倡发现问题、解决问题的意识。 在任何环境中,其言行举止对他人具有强烈的 影响,并成为拥护、追随的对象,能够轻易的 改变他人的思想和行动。 与人交往轻松自在,对人对事富于情感,懂得 用爱来经营周围的人际关系,赢得绝大多数人 信任与好感。 在复杂的环境中,在对机会和潜在风险做出战 略评估的基础上做出决策,能回顾过去的经验 并衡量各种备选方案的正负影响,明确组织发 展方向,做出对组织利益最大风险最低的决策 ,始终将决策与组织的长远发展结合起来。 对于需处理的问题进行合理分析,将不重要的 工作安排给合适的人员完成,使自己多从事能 发挥最大效益的事情。 控制自己情绪的能力较强,在职场中通常能够 冷静、理性的处理问题,无需他人监督也能高 质量完成工作。 语言具有号召力,鼓动性,能够自如的运用演 讲技巧调动听众的情绪,演讲效果非常好。 掌握一定的倾听技巧,对于言者的倾诉能够做 出合理的反应,并给出合理的意见与建议 使用全新的方法整合市场资源,创造出全新的 市场机会,引导市场的发展。 建立一套系统的行动方法确保项目的实施,合 理的项目规划和实施方案,资源分配高效、合 理,项目效果优异,项目文档完整。 对于下属的工作能力非常了解,并以此为依据 合理的分配工作,并定期检查、督促,给与有 效指示。 工作中严格的结果导向,一切从目的出发,一 切围绕目的进行。 工作中严格的过程导向,一切从规范性出发, 一切工作围绕规范性进行。 总能确定自己的谈判中有利位置,创造性的利 用相关资源以达到双赢的效果。 在日常的工作中表现出对细节的非常关注、耐 心和细致,在处理细微的工作环节和步骤时, 按照严格的操作规程,一丝不苟,准确合理, 没有任何差错。 确立质量第一的工作原则,努力营造关注质量 的氛围,人人都关注质量,质量状况连续保持 优异状态。 学习的热情高涨,愿意自我学习和提高,适时 了解新知识,并根据自己实际情况制定详细的 学习计划并持续执行,能力提升很快。 基于不同的工作环境和目标而调整自己工作方 法和风格,经常根据具体情况变换思路和方法 ,总能根据情况寻找到合适的解决方式。 在日常工作中,对成本极为关注,使用合理的 方法分析成本的构成,建立严格的规章制度, 对所有的费用支出进行全面的审核、分析,在 不牺牲效率的前提下寻找新方法节约开支 。 表现出创造性利用各种资源全天候满足公司内 外部客户需求的需求,尽可能的提高内外部客 户的满意度。 用开放积极的态度面对变革,愿意接受新的和 好的完成工作计划,或提出具体的变革建议,自身 经常采取行动尝试,并积极营造氛围,宣传变革思 想。 经常主动的倾听他人的意见和看法,并努力营 造氛围去获取和分享别人的见解,不带任何成 见的与别人合作。 能发现别人从未注意过的问题。 具有判断事物的思维框架,即使信息有限,仍 能做出合理而精准的推论。 掌握并能恰当的运用自己的概念、方法、技术 等多种手段找出最根本的原因。 在任何情况下均能从实际出发迅速的做出适当 的决定,有效合理的解决、处理问题。 将培养下属作为自己的一项重要任务,经常与 下属当面探讨其发展方向,以及目标达成的手 段。 对本行业非常了解,熟悉各竞争对手的基本状 况,市场分布,产品服务特征等。
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人才盘点档案人员档案表
部门 姓名 年龄 岗位 社会工作经验 知识技能 工龄 异动信息 业绩 胜任能力 管理风格 发展意愿 优劣势 DISC类型: 管理风格类型 : □高 历次绩效 □指令型 人力初步 □中 等级: □亲和型 职业意向: 分析: □低 历次奖励 □领跑型 目标岗位: 盘点会补 ■未测评 : □参与型 充: ,需测评 □愿景型 □变革型 ■未被测评过 发展潜力 成长周期 □高 □中 □低 流失风险 □即可上岗 □高 □一年以内 □中 □二年以内 □低 接班人 是否选为后备 □有 □无 □是 □否 □ ■
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【工具】人力资源风险防范盘点
人力资源风险防范盘点表 风险因素 盘点内容 ⑴入职登记表(含入职申明与本人签字并按手印,指纹要清晰) ⑵身份证复印件(一式三份) 员工入职档案 ⑶证件照(一寸、二寸免冠照片各4张) ⑷特殊工种或特殊岗位从业证件复印件(一式两份) ⑸离职证明/上一家单位的解除劳动关系协议书 ⑴在职员工花名册 员工花名册 ⑵新入职人员花名册 ⑶离职人员花名册 ⑴劳动合同鉴定证明 ⑵劳动合同备案 劳动合同管理 ⑶员工签订劳动合同(一式两份) ⑷劳动合同签收单及台帐 ⑸劳动合同登记台帐 ⑴商业保险合同 保险 ⑵参保人员花名册 ⑶社会保险管理台帐 工时制 ⑴综合工时制、不定时工时制的申报备案 ⑴新员工入职安全培训与考核记录 安全培训 ⑵在职人员安全培训与考核记录 ⑶培训纪要及签到表 制度培训 ⑴员工手册表决通过文件 ⑵制度培训纪要及签到表 ⑴岗位说明书与任职资格文件 试用期管理 ⑵试用期考核记录 ⑶试用期绩效管理沟通记录 ⑴离职申请表/离职通知书 ⑵工作交接清单 ⑶员工离职办理流程单 离职管理 ⑷解除/终止劳动合同协议书(一式三份,经劳动主管部门备案) ⑸解除/终止劳动合同送达证明 ⑹解除/终止劳动合同协议书签收单 ⑺解除/终止劳动合同协议书台帐 ⑴加班申请单 加班/休息/休假 人力资源风险防范盘点表 风险因素 加班/休息/休假 盘点内容 ⑵加班审核单 ⑶加班通知单 ⑷请假单/销假单 ⑴定薪表 薪酬 ⑵调薪表 ⑶工资条签收单 ⑷工资条签收台帐
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360度人才盘点内部宣讲-流程及体系
360 度人才盘点内部宣讲 目 录 什么是 360 度人才盘点 为什么要做 360 度人才盘点 项目安排 目录 什么是 360 度人才盘点 为什么要做 360 度人才盘点 项目安排 企业中的人才价值 人才价值体现 能力 评估方法: 行为评估法 等 业绩 评估方法: KPI ,平衡计 分卡, QQTC 等 人才测评原理 绩效评估 可见的行为表现 工作成效 业绩结果 行为表现 技能 360 度 行为评估 岗位适配度 心理测评 心理潜质 知识 潜力评估 影响行为和绩效 的深层次原因 个性 动机 价值观 360 度人才测评原理 样题: 你认为“张三”在日常工作中总是能耐心听完同 事发表的意见,而不贸然打断吗? 非常同意 非常不同意 5分 同意 1分 一般 4分 不同意 3分 2分 行业中哪些企业在使用 360 度人才测评 ? 7 目录 什么是 360 度人才盘点 为什么要做 360 度人才盘点 项目安排 作用 1 :人才盘点 人才管理九宫格 能 转变 调岗 技能培训 360 度访谈 B 级人员 轮岗 调薪 管理和技能培训 B+ 级人员 重点关注,尽快安排 有很高被挖走的几率 A 级人员 成长 调岗 技能培训 360 度访谈 B- 级人员 轮岗 调薪 管理和技能培训 B 级人员 晋升 调薪 管理培训 B+ 级人员 调岗 技能培训 辞退 C 级人员 调薪 管理和技能培训 B- 级人员 调薪 管理培训 B 级人员 完全达标者 优秀者 力 熟练 有限贡献者 绩 效 作用 2 :促成长 多人评估,全面客观找差距 个人报告,保护隐私 作用 3 :宣传企业文化 对城市负责 对社会负责 对历史负责 凡事有章可循 凡事有据可查 凡事有人负责 凡事有人监督 做诚信 之人, 造经典 之城 测评题库 作用 4 :聆听员工的声音 网络填写,方便,快捷 背靠背评价。被评估人不知道具体哪条意见 是谁填写的,消除顾虑,保护隐私 开放式问题,可以直接给公司或领导提意见 目录 什么是 360 度人才盘点 为什么要做 360 度人才盘点 项目安排 项目安排 3 月底,测评系 统上线,并开始 系统使用培训。 张贴内部宣传海 报 3 月初,咨询公 司进场开始高管 和员工访谈 4 月中,全员网 上测评结束,数 据整理 项目结束 3 月中,依据访 谈反馈、国华文 化、行业对标行 为编制测评题库 4 月初,全员网 上测评 4 月底,项目汇 报,出具团队和 全员个人报告, 并培训如何解读 个人报告 THANKS! 谢谢欣赏
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【工具】人力资源盘点及人力成本分析报表
(公司) 人力资源盘点及人力成本分析报表 一、员工数量指标 员工总量 年初人数 目前人数 平均人数 增长率 按职务层级划分 高管 经理 主管 员工 按岗位类别划分 管理 职能 技术 后勤 按部门划分 按职务层级划分标准: 高管:地区公司总经理/副总经理;经理:专业经理/部门经理/副经理;员工:工程师/助理工程师/普通员工。 按岗位类别划分标准: 管理:集团及所属各单位部门副经理以上人员;技术:专业师(建筑师/工程师/景观师/结构师/室内师/造价师)/助理专业 师;后勤:司机/保洁/厨师/保安。 二、人力成本指标 各部门分布人力成 本额 各部门现 有岗位编 制 (需附组织架构图) 各部门工 资总额 (需附工资表) 各项福利分布 三、员工流动指标 流失率 新进员工率 流失原因 流失员工 工龄分布 试用期 正式员工 损失率 留存率 原因分析及 解决办法 流失原因分类: 辞退、个人主观原因辞职、个人客观原因辞职、内部调动 四、劳动时间利用指标 出勤率 备注:上述数据统计计算公式: 一、员工流动指标: 1、流失率=离职人员/(离职人员+期末人员)*100% 2、新进员工率=已转正员工数/在职总人数*100% 3、损失率=新进员工离职总数/招聘入职数*100% 4、留存率=留存员工数/招聘入职数*100% 二、劳动时间利用指标: 1、出勤率=出勤天数/规定的工作日*100% 2、加班强度比率=加班时数/总工作时数*100% 加班强度 比率 共计: 人,其中: 2年以下: 人; 2-5年: 人; 5年以上: 人。 (公司) 一、人员数量指标 按部门划分 按职务层级划分 按岗位类别划分 按时间划分 人员规划分析 高层 管理人员 中层 专业人员 年初人数 年末人数 高层:总裁/副总裁/总监/总监助理/地区公司总经理/副总经理/总经理助理;中层:专业经理/部门经理/副经理;基层:工程师 (建筑师/工程师/景观师/结构师/室内师/造价师)/助理专业师; 二、人员素质开发指标 学历分布 本科以上 本科 年龄分布 司龄分布 职称分布 培训计划 40岁以上 一年以上 高级职称 高级职称 高级职称 培训人次 30-39岁 三年以上 中级职称 中级职称 中级职称 内训 原因分析 培训完成率 解决办法 职称分布:工程类包括建筑、结构、景观、室内、造价等;经济类包括会计师、税务等;其他类:除工程类、经济类的; 专业结构:工程技术含报批报建人员应单列,营销策 三、人员流动指标 流失人员 流失率 工龄分布 新进员工率 原因分析 招聘完成率 解决办法 原因分析 员工满意率 解决办法 原因分析 流因原因 解决办法 四、劳动时间利用指标 出勤率 五、劳动报酬指标 工资总额 两年以下 损失率 加班 强度指标 平均工资 原因分析 人力成本率 解决办法 原因分析 预算执行率 解决办法 预算包括工资性支出(工资、奖金、福利、五险一金等)和人力资源管理费(招聘费、培训费、代理费等) 六、劳动管理指标 劳动绩效比率 劳动绩效人数 原因分析 解决办法 七、流程执行指标 流程执行意见及 优化建议 优秀 满意 (公司) 人力资源管理分析报表 中层 专业人员 基层 其他人员 年末人数 平均人数 经理/部门经理/副经理;基层:工程师/助理工程师/普通员工 ; 管理:总裁/副总裁/总监/地区公司总经理/副总经理/总经理助理;专业: 大专 中专及以下 20-29岁 五年以上 初级职称 初级职称 初级职称 外训 平均年龄 10年以上 备注:工程类 备注:经济类 备注:其他类 培训费用 其他类:除工程类、经济类的; 训费、代理费等) 两年-五年 五年以上 留存率 生产率 固定与变动 薪酬比 合格 待改进 副总经理/总经理助理;专业:专业师 中专及以下 平均年龄 10年以上 备注:工程类 备注:经济类 备注:其他类 培训费用 五年以上 待改进
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【工具】人力资源年度工作重点计划表
20 年度行政及人力资源部重点工作计划 重点工作计划内容 分职能 工作重点 计划开 序号 展项目 初始计 划时 工作进度 间 开始 完成 一季度 二季度 三季度 四季度 负责人 配合人 时 时 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 间 间 责任人 项目说明 输出结果 第1页 共3页 领导批示意见 完成情况 第2页 共3页 第3页 共3页
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【技巧】人力资源盘点与规划操作流程手册-超全
人力资源盘点与规划操作流程手册 目录 1 人力资源盘点与规划总述:庙算于未战,胜负见矣..................................................................1 1.1 人力资源盘点与规划概述................................................................................................................2 1.2 人力资源盘点与规划要实现的目标................................................................................................2 1.3 企业战略与人力资源战略的关系....................................................................................................2 1.4 人力资源盘点与规划包含的主要内容...........................................................................................2 1.5 人力资源规划设计实施流程............................................................................................................3 1.6 人力资源盘点与规划中关键因素....................................................................................................4 1.7 人力资源盘点与规划中存在的常见障碍.......................................................................................4 2 人力资源规划前的准备:人力资源盘点.......................................................................................4 2.1 人力资源盘点概述.............................................................................................................................4 2.2 人力资源盘点实施流程与方法........................................................................................................8 3 人力资源规划成功的关键:人力资源供需预测...........................................................................8 3.1 人力资源供需预测概述....................................................................................................................8 3.2 人力资源规划预测的数据类型........................................................................................................8 3.3 人力资源需求预测.............................................................................................................................8 3.4 人力资源供给预测.............................................................................................................................9 3.5 人力供需不平衡时的解决方案........................................................................................................9 4 人力资源规划具体编制:操作指南.............................................................................................10 4.1 编制人力资源规划的注意事项.....................................................................................................10 4.2 战略性人力资源规划的编制重点方向.........................................................................................10 4.3 战术性人力资源规划的编制重点问题.........................................................................................10 5 人力资源规划具体编制:费用预算.............................................................................................13 5.1 人力资源费用预算项目构成..........................................................................................................13 5.2 编制人力资源费用预算的依据和程序.........................................................................................13 5.3 人力资源管理成本核算..................................................................................................................13 6 人力资源规划的评价与控制..........................................................................................................14 6.1 评价与控制的作用..........................................................................................................................14 6.2 评价与控制流程..............................................................................................................................14 6.3 评价与控制内容..............................................................................................................................14 6.4 评价与控制主要标准......................................................................................................................14 6.5 评价与控制注意事项......................................................................................................................14 1 人力资源盘点与规划总述:庙算于未战,胜负见矣 1.1 人力资源盘点与规划概述 人力资源盘点与规划是为配合公司整体经营目标的实现,在企业战略规划的基础上, 运用科学有效的方法,进行的有针对性的人力资源盘点分析,包括企业人力资源长短期规 划、目标、内外部环境分析、人力成本分析预测、投资、控制等,在此基础上制定职务编 制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案 的全局性的计划,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方 面的保证与服务。 1.2 人力资源盘点与规划要实现的目标 人力资源盘点与规划主要依据企业战略规划发展需求,通过分析预测,形成能够 满足组织需要的人力资源投资规划,以配合组织发展和业务的需要,合理分配人力资 源,降低组织人力成本,同时满足员工职业生涯发展需要。 1.3 企业战略与人力资源战略的关系 宏观环境 产业环境 竞争对手 战略要求 外部环境 相适应的人力资源 公司战略 健全的战略平台规划 人力资源战略 1.4 人力资源盘点与规划包含的主要内容 内部资源 核心能力 资本预期 人力资源现状 人力资源管理现状 (1) 人力资源核心价值:根据战略及企业文化确定公司人力资源核心价值观,明确人力资 源发展愿景、目标和核心竞争力。 (2) 人力资源总体规划:根据公司经营战略需求,制定人力资源总目标,并以现有人力资 本现状、环境、趋势等盘点数据分析为依据,进行人力资本预测、分析,制定下一步 人力资源总体规划。 (3) 人力资源配置计划:根据总体规划要求,对未来年度的组织架构、部门岗位、人员构 成及配置情况进行合理规划,以配合组织经营发展需求,合理配置人力资源,最大限 度发挥人力资本在组织的作用,包括:组织架构设置、部门岗位人员配置、员工晋降 级管理、人员轮岗管理等具体内容。 (4) 招聘计划:根据年度人力资源配置情况,制定相适应的招聘计划,包括:优化招聘渠 道、核心人才引进、岗位配置增补、人才选拔测评等具体内容。 (5) 培训开发与人才发展计划:根据组织发展对人才的需求,制定相应的培训发展计划, 包括培训课程开发、人才梯队建设、核心人员接替、员工职业生涯规划等具体内容。 (6) 薪酬福利计划:根据公司经营目标及盘点数据,调整并制定相应的薪酬福利计划,以 达到有效的人力成本配置,包括:薪酬福利调研、薪酬福利结构调整、薪资总额核定、 福利项目选择等具体内容。 (7) 绩效改进计划:根据公司经营目标在,制定未来年度的绩效计划,以适应并满足公司 运营指标要求,且能够充分调动员工工作积极性,形成绩效文化,包括:绩效标准制 定、绩效考核流程管理、绩效激励方法改进等具体内容。 (8) 劳动关系计划:以有效预防和减少劳动争议,改进劳动关系为目标,制定相应的劳动 关系计划,包括:员工关系流程梳理、员工关系制度增补、离职解聘计划等具体内容。 (9) 人力成本预算:根据企业年度经营预算情况,合理利用人力资源管理费用,优化人力 成本,包括:年度人力成本预算、人力资源规模调整引起的费用预算、招募选拔费用 预算、培训开发投入与损失费用预算、薪酬福利及绩效费用预算、员工关系引起的诉 讼或赔偿等费用预算等和具体内容。 (10) 人力资源其他计划:根据组织发展所需,进行相关的人力资源项目调整,如人力 资源管理系统实施计划、人力资源项目管理计划等。HR 资源库 1.5 人力资源规划设计实施流程 (1) 确认企业核心价值观、远景、目标、战略规划、战术安排。 (2) 分析组织目标对人力资源的影响。 (3) 确定组织发展对人力资源具体需求的目标清单。 (4) 从人力资源角度出发,分析组织内外部情况及对人力资源供给的各种可能性。 (5) 盘点组织自身人力资源情况,进行优劣势分析。 (6) 根据组织人力资源需求目标清单及人力资源盘点情况,编制符合需求目标清单的具体 人力资源规划。 (7) 制定人力资源规划实施的细节及控制体系。 (8) 实施人力资源规划并对其实施进行跟踪控制和阶段性分析。 (9) 采取纠偏措施,适时对组织核心价值观、远景、目标、战略规划、战术安排进行审视。 1.6 人力资源盘点与规划中关键因素 (1) 企业核心价值观:需考虑企业核心价值观对人力资源规划各模块的渗透。 (2) 企业发展阶段与战略目标:根据企业发展阶段(创业期、成长期、成熟期、成熟期、 衰退期)的不同特点确定目标。 (3) 外部因素影响:行业影响,同类竞品影响,区域影响,政策影响等。 (4) 不确定动态影响:人力资源规划要以数据为依托,进行动态分析,充分考虑内外部特 殊情况影响,如行业变革、内部异动等。 1.7 人力资源盘点与规划中存在的常见障碍 (1) 管理层的认识与支持:没有管理层的共识与支持,就无法参与到战略运营部署中去, 也无法将人力资源规划贯彻到位。 (2) 部门协调机制:人力资源规划的制定与实施的任何环节都会涉及各部门的利益与发展 因此部门的协调和配合非常重要。 (3) 人力资源规模大小:人力资源自身配置的人力物力投入,决定了所能够做的具体项目 的专业深入程度及推进进度。 (4) 定性与定量的技术结合:人力资源规划中,定性与定量方法的使用及配比,要围绕自 身需求制定,选择适合自身条件的方式和方法,过分强调变革、创新或模仿、复制, 不能解决实际问题。 2 人力资源规划前的准备:人力资源盘点 2.1 人力资源盘点概述 2.1.1 人力资源盘点内容 (1) 现有人力资源结构盘点:通过对当前人力资源结构进行数据统计分析,明确人力资源 规划的基础情况,并与行业均值及标杆数据进行对比,找出存在的问题。 A. 静态数据:在职员工人数、学历分布、年龄分布、性别分布、婚育分布、职级分布、 专业序列分布等及其分布情况。 主要静态数据分类标准表 数据 类别 解释 各部门员工数量及分布 技术部、研发部、运营部、综合管理部等 企业组织结构 各职位层级员工数量及分布 管理:员工级、经理级、总监级、总经理级 研发:研发人员、高级研发人员、研发专家 企业管理结构 各专业序列员工数量及分布 管理序列、研发序列 企业业务结构 各学历层次员工数量及分布 专科以下、专科、本科、硕士、硕士以上 员工知识水平 各年龄阶段员工数量及分布 男(女)员工数量, 20 以下、20—30、30—40、40—50,50 以上 各省籍贯数量及分布 后备队伍情况 企业工作风格 男、女/已婚、未婚 及婚育情况分布 企业活跃度, 及组织氛围 某籍贯区域人数 企业文化氛围 B. 动态数据:新入职员工数量、辞职员工数量、辞退员工数量、晋升人员数量、转岗人 员数量、调薪人员数量等及其分布情况。 主要动态数据分类解释表 模型类型 解释 新入职员工数量及分布 全年新入职员工总数及时间分布 辞职员工数量及分布 全年主动辞职的员工数量 淘汰员工数量及分布 全年企业主动淘汰(辞退、劝退)的员工数量 晋升人员数量及分布 全年晋升到更高层级的人数 转岗人员数量及分布 全年岗位平调或降职的人数 调薪人员数量及分布 全年薪酬调整(升、降薪)的人数 (2) 现有人力资源能力盘点:通过对现有人力资源能力进行数据统计分析,找出企业目前 拥有以及未来战略及运营需要的关键技术与关键能力,用于招募、培训、绩效、薪酬 晋升等模块。 常用模型应用分类 模型类型 任职资格模型 胜任力模型 关注指标 应用方向 适用岗位 知识、能力、经验、学历 标准指标,鉴别员工是否具 基础岗、技术技能岗 等因素 备素质要求,应用成本低 动机、品德、能力、个性 发展指标,区别优秀员工与 等特征 一般员工,应用成本较高 管理岗、核心人才 (3) 现行人力资源政策盘点:通过梳理企业现行人力资源各项管理政策,判断人力资源管 理的系统性和有效性,分析现行政策是否有助于人力资源的选、用、育、留,是否能 够继续新年度组织战略目标的实现。 2.1.2 人力资源盘点的关键要素 结合现实人力资源发展情况和需求,利用多种分析方法,提取关键要素进行分析。 常用分析方法及提取关键要素 分析方法 分析方向 要素描述 适用情况 1、 外部情况:社会环境状 况、市场发展趋势、科技进 PEST SWOT 宏观环境分析 (政策、经济、社会、科技) 内部战略分析 (优势、劣势、机会、威胁) 步程度、同行业竞争情况等 因素:行业影响,行业变 革、同类竞品影响,区域 影响,政策影响等。 2、 内部情况:企业经营目 标及经营策略对人力资源需 求的影响:企业核心价值观、 企业发展阶段与战略目标、 内部异动等。 年度人力资源趋势 变化预测 年度战略、计划及 对策制定 2.1.3 人力资源盘点的关键指标 (1) 以年度人力资源基础数据为依据,结合财务指标进行人力成本各指标核算工作。 常用人力成本关键指标构成 项目 主要内容 工资 应发工资 奖金 绩效奖金、年终奖 津补贴 加班费、交通补贴、通话补贴等 福利 团建活动、定期体检、年度旅游、办公茶点等 保险、公积金 企业承担部分:社保、商保、住房公积金等 培训费 内训、外训、食宿、差旅、教材等 (2) 对数据进行计算、分析,得出指标指数,透视出目前人力资源存在的问题,并给出对策。 常用关键指标定义 类别 人力成本 员工效能 员工流动 人力资源管理 指标 定义 解释 人力成本/营业成本 人力成本/营业成本 反映人力成本占总成本的比例 人均人力成本 人力成本/总人数 人力成本效率 营业收入/人力成本 (利润+人力成本)/ 人力资本投资回报率 人力成本 反映单人人力资源成本量 反映人力投入对业务的促进 反映在员工身上的财务投入的 回报率 人均利润 利润/总人数 人均营业收入 营业收入/总人数 员工晋升率 晋升员工数/总人数 反映人才培养速度 员工转岗率 转岗员工数/总人数 反映人员内部流动速度 员工辞职率 主动辞职员工数/总人数 员工淘汰率 淘汰员工数/总人数 员工补充率 新招聘人员数/总人数 反映人员补充能力 (总人数-人资人数)/ 反映企业人力资源管理效率 人力资源管理幅度 员工满意度 反映人力资源的盈利能力 反映人力资源的业务扩张能力 反映企业的留人能力 反映企业人才培养能力 人资从业人数 通过员工投票获得 反映人力资源管理质量 备注:(1)分析问题的方法分为两种:一种是基于未来企业战略实现对人力资源的要求,确 定目前的问题和差距,并提出改进方向;一种是基于与标杆企业的对比,找出问题和差距,并 提出改进意见。 (2)标杆企业数据的获取方法:一是通过企业年报中的数据进行推算,二是通过同行业友人 提供,三是通过咨询公司或行业协会获得。 2.2 人力资源盘点实施流程与方法 (1) 盘点实施流程:成立人力资源盘点工作小组→制定人力资源盘点计划→收集整理数 据资料→统计分析数据→撰写分析报告。 (2) 盘点方法:静态分析(文献查阅法、问卷调查法、专家评审法、抽样调查法),动 态分析(相关分析法、回归分析法)等。 3 人力资源规划成功的关键:人力资源供需预测 3.1 人力资源供需预测概述 人力资源部对企业人力资源的需求和供给情况,结合企业战略发展方向,各部门经营计划、 年度计划,运用各种预测工具,对公司整体人力资源规划的需求和供给情况进行科学的趋势预 测统计分析。 3.2 人力资源规划预测的数据类型 常见数据类型有:表格类数据、趋势线数据、结构类数据、总类数据、分类数据、解 释性数据。 3.3 人力资源需求预测 3.3.1 人力资源需求预测的因素 (1) 外部因素:经济、社会、政治、法律、行业、劳动力、技术、竞争者 (2) 内部因素:企业战略、企业运营状态、企业管理水平和组织结构、现有人员素质 和流动情况 3.3.2 人力资源需求预测流程 根据战略预测企业未来生产经营状况→估算各部门工作量→确定各部门不同层级人员 工作符合→确定各部门不同层级人员需求量。 3.3.3 人力资源需求预测典型方法 主要采取定量预测方法:回归分析法、趋势外推法、比例分析法、预测控制法、行业 比例法、标杆对照法、流程优化法、计算机模拟预测法 3.4 人力资源供给预测 3.4.1 人力资源供给预测的因素 (1) 企业战略、企业运营情况 (2) 企业外部环境:宏观经济状况、劳动力市场、行业同类情况、法令法规等 (3) 企业内部环境:组织内部劳动力状况、员工构成的多样性、组织运转需求等 3.4.2 人力资源供给预测内容 组织目前员工状况、员工流动情况及原因、员工供给渠道和来源、员工晋升异动情况、 组织调整、环境改变对员工异动的影响等 3.4.3 人力资源供给预测典型方法 内部供给预测方法:接续计划法、法尓可夫链法、相关矩阵法、供给推动模型 外部供给预测方法:市场调查预测法、相关因素预测方法 3.5 人力供需不平衡时的解决方案 供给不足时解决方案 方法 速度 可回撤程度 加班 快 高 临时雇佣 快 高 劳务外包 快 高 培训后转岗 慢 高 减少流动数量 慢 中等 外部雇佣 慢 低 技术创新 慢 低 供给过剩时解决方案 方法 速度 员工受伤害称帝 裁员 快 高 降薪 快 高 降级 快 高 工作分享 快 中等 自然减少 慢 低 再培训 慢 低 退休 慢 低 实现供需平衡的常见措施 4 组织需要 员工需要 人力资源可实施措施 专业化 工作丰富化 工作流程设计 人员精简 工作保障 培训计划 人员稳定 职业发展 职业生涯规划 降低成本 提高待遇 生产率计划 领导权威 个人尊重和成就 劳动关系计划 员工效率 公平晋升机会 绩效考核计划 人力资源规划具体编制:操作指南 4.1 编制人力资源规划的注意事项 (1) 编制人力资源编制的基础:以历史数据为基础、零基础(参照行业相关或竞争公司数 据为参照值)。 (2) 编制人力资源规划需考虑的因素:成本因素、项目因素、组织因素、功能模块匹配因 素、其他不确定因素。 4.2 战略性人力资源规划的编制重点方向 人力资源年度供求规划、核心人才和高潜人才规划、专业队伍发展接替规划。 4.3 战术性人力资源规划的编制重点问题 (1) 核心问题:如何吸引优秀人才匹配在最适合的岗位上,从而促进组织发展。 为优秀人才提供空位 淘汰不合格人员 为现有岗位提供优秀人员 建立和发展核心人才培养制度 如何吸引 优秀人才 建立专业核心人才队伍 有效培养核心人才梯队 (2) 人才选拔: 重要岗位的招聘选拔优秀人才 确定拟提升职位 拟定职位要求 优秀人才选拔使用机制 根据战略需求及组织发展计划对现有编制进行分析, 高潜人才的轮岗与培养 确定对现有空缺岗位,是否提升管理人员。 由用人部门主导,人力资源部参与拟定详细的职位说明。 (3) 淘汰体系 发现不合格员工 人员淘汰体系的建立 按总人数的一定比例控 根据员工绩效、态度和能力进行个案 (4) 能力低、 岗位轮换体系 能力及潜 绩效差、 力不够降 品德素质 职或降级 差者直接 淘汰 能力及潜力 有潜力的转入 不适合现有 观察期,建立 部门的转岗 明确目标,进 或转换部门 行观察考核 部门绩效分析,确定可轮换岗位 对员工淘汰体系进行评估改进 1、发现未达到目标和绩效的不理想部门 2、组织分析: 3、需要改进的工作、经营策略、其他具体工作 确定职位要求 1、 职位要求:能力与素质要求、学历要求、工作经验要求、其他 2、 岗位要求按重要性排序,确定核心能力素质要求 确定人选名单 1、 人员类型:同一岗位任职多年的管理人员、绩效未达到目标或不理想的管理人员、需 (5) 要进一步锻炼的人员等 人才培养接续体系 2、 其他考虑因素:员工的能力、经历、个人职业规划和发展目标等 接班人培养接续计划 执行评估与体系改进 衡量、分析管理人员轮岗执行情况及制定进一步改进方案 关键岗位的选择 明确职位要求 人才培养接续体系的评估和改进 接班人的来源确定 5 人力资源规划具体编制:费用预算 5.1 人力资源费用预算项目构成 (1) 薪资成本:基本工资、岗位工资、奖金、补贴、加班工资等 对接班人选的评估 (2) 福利和保险:基本养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、残疾人保 障金、职工住房公积金、职工福利费、职工教育经费等 (3) 其他费用 5.2 编制人力资源费用预算的依据和程序 当年费用预算 上一年度费用预算 下一年度预算 当年费用结算 上一年度费用结算 预算与结算进行比 较分析费用使用情 况及趋势 最低工资标准 工资指导线 物价指数 年度生产经营状况 根据公司生产经 营情况,预测人 力资源需求 5.3 人力资源管理成本核算 人力资源成本 获得成本 直接 成本 招 聘 6 选 拔 开发成本 间接 成本 录 用 直接 成本 定 向 开 发 在 职 培 训 使用成本 间接 成本 脱 产 培 训 奖 励 成 本 调 剂 成 本 人力资源规划的评价与控制 6.1 评价与控制的作用 (1) 保障人力资源规划的推动实施。 (2) 发现人力资源规划中的缺陷。 (3) 将人力资源规划和人力资源管理进行无缝衔接,落地实施。 (4) 呈现人力资源部门工作业绩。 (5) 生成支持人力资源管理决策的信息。 (6) 有助于掌握人力资本的保值增值现状与发展趋势。 间接 成本 直接 成本 间接 成本 直接 成本 维 持 成 本 重置成本 离 职 补 偿 离 职 管 理 费 用 空 岗 损 失 员 工 试 用 期 损 失 离 职 人 员 工 作 损 失 6.2 评价与控制流程 人力资源规划目标→人力资源规划效益指标→衡量分析实际效益→综合评价效益→修正措 施和应变手段 6.3 评价与控制内容 (1) 人力资源规划制定 (2) 人力资源规划实施 (3) 人力资源规划运用手段 6.4 评价与控制主要标准 包括:人力资源财务指标、人力资源成本控制、人力资源利润中心控制、人力资源审计控 制、人力资源规划案例研究、人力资源关键指标、人力资源阶段目标控制、人力资源调查问卷 评价、人力资源离任访谈、人力资源影响力评价等 6.5 评价与控制注意事项 (1) 建立基于战略的人力资源规划与管理实践指标体系。 (2) 指标体系要将定性指标和定量指标有机结合。 (3) 人力资源规划评价不存在最佳和万能方法,需要根据实际推进情况进行调整。 (4) 人力资源规划评价与控制应符合经济原则,要以数据为依托,信息完整有实际意义。 (5) 人力资源规划的各项指标应与企业组织战略发展的战术指标紧密结合。
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