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【干货】三步骤制订精准年度培训计划
三步骤制订精准年度培训计划 制订年度培训计划的误区 • 以单一的员工需求调查结果制订培训计 划 • 培训计划与业务部门需求脱节 • 培训计划单一,只有教学计划 • 培训计划执行效果差 设计培训计划的核心原则 聚焦核 心岗位 注重基础 建设 关注业 绩实现 以公司需求 为核心 三步骤设计培训计划 • 需求分 析 • 规划项 目 • 设计计 划 及预算 培训需求的三个层次 公司需求 • 满足业务战略目标的能 力 • 年度培训计划输入 部门需求 • 部门员工能力缺 失 • 培训项目发起输 入 学员需求 • 学员遇到的问 题 公司及部门问题诊断及需求识别 业绩达成分析:公司总体分析 / 各业务单元分 析 未达成要素分析 / 归类整理公司问题 人员能力与预期业绩实现匹配分析 预期业绩分析 / 基于预期业绩下的岗位要 求分析 现有员工能力与预期业绩岗位要求比 对 / 培训提升方向 / 目标岗位 部门级培训需求分析 部门问题交流与分析 / 部门人 员能力评估 / 部门培训需求访谈及交流 公司级培训需求分析 研读公司年度业务规划 / 与老板沟通培训问题和 原因 / 与老板交流培 训重点 / 提供初步培训方案 是否存在 绩效缺陷 是 否 4 步判断培训需 求 步骤 具体内容 1 否 2 可否经由 培训解决 是 是 培训 断是由人为引起还是由其他客观原因引起, 如果只是客观原因引起,通过‘绩效体 系’ 否 缺乏 何种行为和 技能 实现既定工作目标等问题。 导致各类工作效率低下的原因有很多,要判 缺陷是 否由人员 引起 是 判断各个部门和个人存在的效率低下,不能 的完善就可以解决问题。 如果确定问题是由人为引起的,那么还需要 3 需求 4 判断该问题是否可以通过培训来解决。 对可以由培训解决的问题,要对具体培训需 求进行调查和分析。 有效的培训需求结果 培训需求成果 1 培训需求成果 2 为什么培训(培训的目的) 企业 / 部门对培训的态度 谁需要培训(培训的对象) 培训可能的障碍与问题 培训什么(培训的内容) 企业 / 部门具有的培训资 源 培训的深度与广度(培训的 目 标) 是否需要外部资源 明晰培训可以解决的问题 , 培训无法解决的问 题 规划培训项目 新员工上岗培训(毕业生班 / 在职班) 储备干部训练营 中高层干部能力提升培训班 营销序列 研发序列 生产序列 客户服务序列 • 初级入门班 • 工具应用 • 班组长序列 • 初级服务技巧 • 中级实战班 • 项目管理 • 生产工艺改进 • 中级客户服务实战 • 高级研修班 • 产品策划 •TPM • 高级忠诚客户关系 • 质量管理 构建 编制年度培训计划 教学计划 2 1 课程开发与师资管理计划 培训计划 培训资源建 设计划 3 4 过程管理及后勤 计划 开发培训计划套表 序号 项目 1 2016 年教学总结 2 2017 年教学计划表 3 2017 年课程清单 4 2017 年课程开发计划表 5 2016 年讲师清单 6 2017 年讲师培养计划表 7 2017 年教学资源开发计划表 8 2017 年培训预算表 报告人: 审批人: 时 间: 上一年度教学总结 序号 课程名称 目标岗位 管理能力提升类 新员工培训 销售能力提升 预计 实际 培训讲 满意 考试 实施时 实施地 课时 人 人 师 度 通 间 点 费用 数 数 分 过 值 率 备注 设计下一年度教学计划 课程 类 别 NO 培训项目 对象 1 2 3 4 5 6 合 计 预计 计划培 方式 课时 人 训时 地点 预算 备注 数 间 编制课程开发计划 课程类别 课程 培训 名称 对象 计划 课时 课程开发 开始时间 负责人 完成时间 预算 备注 讲师选聘 / 培养计划表 序 课程名称 号 1 2 3 4 5 讲师授课经 验 拟选聘讲师 姓名 职 务 司 龄 性 别 年 龄 专业 / 学历 擅长 领域 课 时 评估结 果 培训计划 课程名称 课时 计划时 间 明确培训预算的比例 • 占销售额的比例 • 占利润额的比例 • 占员工年工资总额的比例 培训费的计提比例: • 历史培训费 • 公司对培训的支持度等因素 • 同行业标杆公司的培训费预 培训预算的 6 个科目 科目 讲师授课费 培训场地费 培训教材费 培训差旅费 培训办公费 教学固定资产投资费用 设计培训预算 目 固定费 用 运营成 本 管理费 用 培训讲 师 月份 1月 明细账 内 外 租金 投影 音响 设备 激光笔 文具 低值易耗 教材讲义 品 活动道具 制作用品 桌牌卡片 宣传条幅等 交通费 餐费 招待费 茶点 住宿费 服务人工 人力费用 费 学员奖金 课时费 内部讲师 课时费 交通费 外聘讲师 餐费 住宿费 合计 总账 场地 2月 内 外 3月 内 外 4月 内 外 5月 内 外 6月 内 外 7月 内 外 8月 内 外 9月 内 外 10 月 内 外 11 月 内 外 12 月 合计 内 外
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中国移动客服代表服务亲和力及电话营销培训
客服代表亲和力及电话营销技 巧培训课件 课程成功,有赖于您…… 热心参与讨论和体验 把您所想的和大家交流——不要只是在休息时才 私下交流 挑战我——所有话题都可以拿出来讨论与诠释 尊重别人——当别人在发言时,避免交谈 请表现您的纪律性和专业性,请把手机关掉 请记住——每一位都能在学习、铭记、贡献中得 益 轻松享受这次课程——成功不一定带来欢乐,但 欢乐肯定会带来成功 目 第一部分 服务亲和力培训 录 第二部分 电话营销技巧培训 目 录 什么是客户服务 第一部分 亲和力 亲和力的标准 服务素质表现关键点 提升服务能力的体系构建 客户是老板? 客户是上帝? 客户永远是对的? 客户是最重要的人? 目标 -----提供世界级的客户服务 客户不可能在别处得到更佳的服务 服 律 务 定 服务口碑定律 黄金 250 法则 100-1=0 服务差错定律 5678 原则 5心 贴心、用心、专心、 诚心、爱心 6 点 打得通、通的快 民 有人答、答得对 听得懂、懂关怀 7 秒 7 秒钟印象建立时刻 8 牙 8 颗牙齿的微笑 和 服 力 务 亲 就象一件美的事物,散发着诱人的光泽, 青春妩媚,平和热情,透着一丝温馨, 清香怡人,使人无法抗拒 亲切、和善易于被别人接受的一种力量 亲 标 力 耐心 程度 礼貌 程度 服务 亲和力 和 准 礼貌程度 耐心程度 沟通 能力 积极主动 耐心周到 责任承担 自信自立 关注客户 流程全面 用语规范 语音亲切 语气诚恳 语速恰当 人才管理、知识管理、容量管理、话务管理 现场管理、质量管理、系统支撑、流程支撑 沟通能力 普通话能力 倾听能力 提问能力 表达能力 解决问题能力 一 指 积极助人 主动营销 避免一问一答 标 耐心程度 积极主动 耐心解释沉着应对 避免三问一答 耐心周到 不推诿责任 挽留维系 责任承担 自信自立 服务亲情化 真诚祝福 及时响应 首问负责 贴心、用心、专心 关注客户 指 二 来有迎声 问有答声 标 礼貌程度 流程全面 走有送声 礼貌用语 应答规范 无禁语 用语规范 表达自然 语音适中 语音亲切 音调富于变化 语气诚恳 语速适中 灵活变化 语带笑容 表现诚意 充满朝气 诚意 . 爱意 语速恰当 三 指 字音标准咬字音清晰 吐字力度适中 口语化 标 沟通能力 普通话能力 倾听能力 问题数量要少、短、精 给予对方时间作回应 提问能力 把握时机 熟悉业务 熟悉流程 专业、全面、正确 带着问题倾听 加深听的层次 空瓶子心态 移情换位因地置宜作适当回 应 友好关怀及积极进取 表达能力 简单明了、思维敏捷 建立信用及自信 解决问题能 力 合乎逻辑 感性接触 技 求 能 Knowledge 专业知识 Habit 良好习惯 CSR 成功要素 Skills 客服技巧 Attitude 正面心态 要 一 原 则 保 持 高 度 自 信 心 二 原 则 理 解 对 方 感 受 三 原 则 用 三 赢 的 方 式 沟 通 提 键 关 客户层面 CSR 层 面 支撑层面 管理层面 升 点 家作主 当 在 他 觉是 让客户感 特的 独 是 他 觉 差异化 让客户感 细分服务 整服务 完 的 终 有 提供有始 精致服务 的 微 入 人员培养维 提供体贴 系 受服务 享 心 放 以 让客户可 即时响应、方便操作 务物超 服 觉 感 让客户 超所 值 物 现 表 力 全面精确化管理 服务亲和 目 录 服务礼仪 第二部分 电话营销 及沟通技 巧 沟通礼仪 服务用语 沟通技巧 服 仪 务 礼 一、服务礼仪的含义 服务礼仪是客服代表在工作岗位上,通过言谈、举止、行 为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地 说,就是客服代表在工作岗位适用的礼仪规范和工作艺术。 服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有 形化、规范化、系统化。 二、服务礼仪的意义 有助于提高客服代表的个人素质; 有助于更好地对客户表示尊重; 有助于提升服务水平与服务质量; 有助于塑造并维护中国移动的形象; 有助于使中国移动创造出更好的社会效益 礼 服 仪 务 充满热情 礼仪的要求和程序原没有固定的“框框”, 只是通过人的实践才能传达出尊重他人、讲究礼仪、 热爱客户的意志,因此要求客服代表要充满热情,为 人真诚,以赢得客户的信赖。 服 务 礼 仪 具 体 要 求 换位思考 了解、掌握各种礼仪知识固然重要,但 更重要的是要站在客户的立场考虑问题,让客户感 到你理解了他的心情、感受、处境和困难,缓解客 户愤怒心情、降低客户戒备心、增加客户对我们的 信任。 经验积累 客户服务工作是和各种不同类型的用户打 交道的工作,客户可能来自不同的国家、地区、民族, 有着不同的性格、不同的职业、不同的知识水平。因 此要求客服代表要广泛学习各方面的知识,了解各种 各样的礼仪习俗,不断吸取有用的经验。 灵活运用 让礼仪规则适用于现实生活,适用于企业 需要,具体问题具体分析,灵活运用,巧妙安排。 礼 沟 仪 通 一、重要的第一声 当我们打电话给某公司,若一接通,就能听到对方亲切、 优美的招呼声,心里一定会很愉快,对该公司也会有较 好的印象。 二、保持良好的心情 接受并处理客户对产品使用、服务质量、资费异议、 业务流程和服务内容等方面的投诉及建议。 三、端正的姿态和 清晰明快的声音 电话沟通过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的 姿势对方也能够“听”得出来。声音要温雅有礼,以恳切的话 语表达。口与耳机间应保持适当距离,适度控制音量,以免听 不清楚、产生误会,或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 礼 沟 仪 四、认真清楚地记录 五、有效电话沟通 六、挂电话前的礼貌 通 记录时,应包括:用户的姓名、联系电话,用户所 反映的问题以及所涉及的电信产品号,如果是重复 反映还要记录之前的处理情况。在工作中记录这些 资料都是十分重要的。 客户的每个来电,几乎都与中国移动有关。对中国 移动面言,客户的每个电话都十分重要,不可敷衍, 即使对方的问题很无理,切忌草率答复:「不可 能」即将电话挂断。 要结束电话交谈时,要先确认用户是否还有其他问题, 然后再向用户致谢道别,另外也可以针对与用户沟通 中所了解的情况,进行个性化的关怀 。 及 用 禁 语 语 电话沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本 素养。客服代表养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让 客户感到轻松和舒适。使用服务用语的同时,还要减少使用 口头禅与地方语,避免服务禁语。 客服代表在通话过程中比较容易习惯性使用口头禅,如“就 是说”“比如说”“这个这个”;在方言中,有一些表达方式应用 在普通话中时就会不妥当,比如“一塌糊涂啊”等港澳台味的表达 等等;这些口头禅与方言都不应带到普通话的规范表达中。在服务 中,更要避免服务禁语,如客户表示要投诉到上级部门时,严禁说 “随便你找哪个?”应换一种方式:“你的建议和意见我已详细记 录,将会转告上级部门,感谢您提出的宝贵建议。” 及 用 禁 语 语 一、基本服务用语 请、您好、谢谢、对不起、再见 二、基本规范用语 1 、应答 早上好 / 上午好 / 中午好 / 下午好 / 晚上好,请问有什么可以帮到您?(请问您 需要什么帮助) 2 、沟通开始前询问用户贵姓给予尊称,或需要获取用户资料时 请问您贵姓? / 方便告诉我您的姓名吗? / 请问您怎么称呼? / 请问……(用户 的联系电话及地址) 若用户对询问贵姓有疑问,可回答为“询问您贵姓是为了方便称呼您” 3 、遇到无声电话时 您好,您的电话已接通,请讲,(重复一遍,如仍无声)如不咨询,请挂机! 再见! …… 20 、结束语 XX 先生 / 女士,请问还有什么可以帮您吗? / 请问还有什么可以为您服务的 吗?(等待用户回应)感谢您的来电,祝您 **** 及 用 禁 语 语 三、服务禁用语 1 、常见禁用词 喂、什么、不知道、应该、好像、不可能 2 、服务禁用语气举例 反问语气 质问语气 机械语气 散漫语气 愤怒语气 讽刺语气 语言表达技巧是一门大学问,有些服务用语是统一 规范的,但更多的是客服代表自己对表达技巧的熟 练掌握和娴熟运用,以使整个通话过程体现出最佳 的客户体验和企业形象。 技 表 巧 达 电话服务不能面对面的交流,客户无法看到我们的面孔,我们要给 客户体现专业的声音形象。声音能够反映个性,客服代表的语音传递 了你的态度,客户都会通过声音做出判断,你说话的方式与说话的内 容同样重要。声音的质量也会影响传递给客户的信息。 优质语音服务的要求包括以下几点: 咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有杂音 音量要恰当:说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准 音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听 语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫 语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么 用语要规范:准确使用服务规范用语,“请、谢谢、对不起…”不离嘴边 感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为他服务 心境要平和:无论客户的态度怎样,客服代表始终要控制好情绪,保持平和的心 态 技 表 巧 一 让你的声音抑、扬、顿、挫 二 通过声音表现你的热情与自信 三 四 不快不慢的语速 不大不小的音量 五 不高不低的音高 六 不偏不倚的音准 达 想象对方是坐在你对面的一个具体形象 认准一些关键词适当提高语调以表示强调 热情的问候、让客户听到你的微笑 语速因客户而异、语速因内容而异 保持适中的音量,会大大增加客户与你沟通的 兴趣 过于尖细或低沉的音高都会让人听起来不舒 服 说普通话,咬字准确,发音清晰 礼 沟 仪 通 一、重要的第一声 当我们打电话给某公司,若一接通,就能听到对方亲切、 优美的招呼声,心里一定会很愉快,对该公司也会有较 好的印象。 二、保持良好的心情 接受并处理客户对产品使用、服务质量、资费异议、 业务流程和服务内容等方面的投诉及建议。 三、端正的姿态和 清晰明快的声音 电话沟通过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的 姿势对方也能够“听”得出来。声音要温雅有礼,以恳切的话 语表达。口与耳机间应保持适当距离,适度控制音量,以免听 不清楚、产生误会,或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 定 沟 义 通 通过折纸的游戏我们理解的沟通是 什么? 礼 沟 仪 四、认真清楚地记录 五、有效电话沟通 六、挂电话前的礼貌 通 记录时,应包括:用户的姓名、联系电话,用户所 反映的问题以及所涉及的电信产品号,如果是重复 反映还要记录之前的处理情况。在工作中记录这些 资料都是十分重要的。 客户的每个来电,几乎都与中国移动有关。对中国 移动面言,客户的每个电话都十分重要,不可敷衍, 即使对方的问题很无理,切忌草率答复:「不可 能」即将电话挂断。 要结束电话交谈时,要先确认用户是否还有其他问题, 然后再向用户致谢道别,另外也可以针对与用户沟通 中所了解的情况,进行个性化的关怀 。 技 沟 巧 通 表达的技巧 当你开始与客户进行电话沟通时,你的语言应该从“生活随意型”转到“专业型”。 在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地通过语言表达你个人的性格特点,而在电 话沟通中必须注意合适的修辞、择语与发音的习惯、表达的逻辑性、咬词的清晰与用词的准确 性,当客户对你的专业能力了解不多的情况下,他会通过你的谈话方式,包括语音、语调等因 素来判断你是否专业。 倾听的技巧 倾听是有效沟通的重要基础,客服代表必须学会倾听,因为只有倾听才能学着 去了解客户并提供最有效的服务。 提问的技巧 如果向客户提问,客户可能会告诉我们他们想什么,不一定会说出我们想要知道 的,因此要掌握好提问的技巧,会帮助我们进一步了解客户的需要。 确认的技巧 在与客户的沟通过程中,可能会有一些词语你没有听清,也可能有一些专业术语 让你听不懂,这时你就特别需要向客户进行确认,进一步明确客户所讲的内容,以免造成理 解上的障碍。 技 沟 巧 通 表达的技巧 不同的表达方式产生不同的印象 选择积极的用词与方式 善用“我”代替“你” 站在客户的立场为客户解决问题 站在公司的立场维护企业的形象 适时真诚地赞美客户 巧妙使用同理心 技 沟 巧 通 倾听的技巧 正确的倾听态度 正确的倾听态度是达到优秀倾听效果的前提。每一个电话对我们都是 一个全新服务的开始,对公司都是展现价值的机会,铃响的同时,我们 应调整好心态,照照你面前的镜子:找到你甜美的微笑了吗? 技 沟 巧 通 如何避免倾听时的干扰 环境的干扰和打断 “ 第三只耳朵”现象 “ 迫不及待” 情感过滤 思维遨游 有效倾听的原则 带着问题倾听 倾听中抓住主要问题 选择型倾听 不要随意打断客户的谈话 倾听的技巧 沟 技 巧 通 提问的技巧 开放式的提问方式一般是用于在初步了解客户需求的时候,为引导对方就选定的话题自 由发表意见,希望得到更多资料让客户多说一些 , 充分了解启发客户、挖掘需求。 什么 哪里 告诉 怎样 为什么 谈谈 •例子:请问有什么可以帮您? 我什么时间打电话给您比较方便呢? 封闭式的提问可以对客户的问题做一个重点的复述,可用来结束提问,也可用于转移话 题。通过封闭式提问可获得简明扼要的回答、澄清疑问、收窄谈话范围、控制对话方向。 能不能 对吗 是不是 会不会 多久 •例子:您经常出差吗? 我的理解是您有时开会的时候不方便接听电话,对吧? 沟 技 巧 通 提问的技巧 6 、提问的主题 (方式) 1 、提问的长短 提问技巧 2 、提问的数量 3 、提问的时间 5 、提问原因 4 、提问的主题 技 沟 巧 通 确认的技巧 在与客户的沟通过程中,可能会有一些词语你没有听清,也可能 有一些专业术语让你听不懂,这时你就特别需要向客户进行确认, 进一步明确客户所讲的内容,以免造成理解上的障碍。 向客户进行确认的恰当时机: 当回答完客户的一个问题或解决一个异议时 当客户沉默时 当刚刚进行完产品推荐时 促成前 练 技 习 便宜 贵 花钱 变消极措辞为 可能是… 打折 我不懂 我想了解下 我已经告诉过你 对不起,我不能 这是我们的政策 你可能还得等一会儿 对不起,这我不负责 巧 实惠 (适合您) 值得 (拆整为零) 积极 投资 / 消费 (享受) 是 / 左右 优惠 我正在研究 (先赞美再。。。。) 我想请教下 让我再详细同您讲下 我可以帮您… 这样做主要是考虑到… 实在不好意思,让您久等 / 谢谢您的耐心等候 我帮您转到… 我会尽力,如果不行会马上告诉您 一 送 句 您 话 你改变不了客户,但你可以改变自己 你改变不了事实,但你可以改变态度 你改变不了过去,但你可以改变现在 你不可能样样顺利,但你可以事事尽心
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五百强销售目标管理培训(绝对超值,55页PPT)
TM Selling By Objective 销售目标管理 试行纲要 家卫帕尔行销智业机构 目 录 第一篇: 第四篇: 目标管理概要 如何达成销售目标 第二篇: 第五篇: 销售目标管理 目标的考核 第三篇: 目标的设定与分解 2 第一篇 目标管理概要 目标的意义 成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解 --美国潜能大师:伯恩•崔西 所占比例 目标状态 成就状态 27% 没有目标 社会最底层 60% 目标模糊 社会中下层 10% 有清晰但比较短期的目标 社会中上层 3% 有清晰且长期的目标 顶尖成功人士 今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生 活目标的结果! 4 目标管理的定义和含义 1. 定义 使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定, 由此决定上下级的责任和分目标,并使其在目标实施中 实行自我控制,以努力完成目标的现代管理方法。 2. 三层含义 ( 1 )共同商定目标。(参与) ( 2 )目标分解。 ( 目标体系 ) ( 3 )自我控制。 ( 授权管理和自我评价 ) 5 目标管理五要素 要素 目 标 计 划 内容 餐厅经理的目标示例 1 、目标是什么? 实现目标的中心思想、项目名称 提高销售额、毛利 2 、达到什么程度? 达到的质、量、状态 销售额 5000 万元 毛利 2000 万元 3 、怎么办? 为了完成目标,应采取的措施、 手段、方法 1 、在东部地区新开一家分店; 2 、通过增加新菜品开发,实现新增销售 收入 500 万元; 3 、通过服务品质管理将上座率提高 10 个 百分点; 4 、什 么时 候 完成目 标? 期限、预定计划表、日程表 1 月: 2 月: 5 、是 否达 成 了既定 目标? 完成成果的评价 实际销售收入 5500 万元 毛利: 1100 万元 6 目标管理的威力 : 舵、钟、镜、梅 所以对个人而言,目标的威力就是: 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间 迫使自己未雨绸缪,把握今天 使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与 动力 对企业而言: 目标管理能促进“向前进的管理” 目标管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果 目标管理使“解决问题”成为可能 目标管理能培养能干的人 目标管理能把人与人间之关系,以“连带感”连结 7 人对目标的期望强度 1 、如果期望强度为 0 ,那么它相应的表现特征就有两种情况,一种是真的不想要; 另一种是找借口,但真实原因是不敢想,不知为什么要,害怕付出和失败,害怕做不到别人会笑话。 我们将此定义为不想要,当然他的结果是得不到! 2 、期望强度为 20%-30% ,表现特征是空想,整天做白日梦,光说不做,不愿付出,不知从何开始,连自己都 不敢相信会变为事实。将这一类定义为瞎想想,其结果是过不了几天就会忘记自己曾经这样想过! 3 、期望强度为 50% ,表现为有最好,没有也罢,努力争取一段时间之后便会放弃,凡事 3 分钟热度,碰到困难就 退缩,成天幻想着不付出就能得到,这一类定义为想要,但十有八九不成功! 4 、期望强度为 70%-80% ,确实是他真正的目标,但似乎决心不够,尤其是改变自己的决心不够,等待机遇, 靠运气成功,即使得不到也不会转为安慰自己:曾经努力过,也算对得起自己,马上再换另一个目标。这一类 定义为很想要,有可能成功,因为运气而成功,也因为运气而失败! 5 、期望强度为 99% ,潜意识中那一丝放弃的念头,决定他关键时刻不能排除万难,坚持到底,直到成功;对他 而言,也许付出 100% 的努力比达不到目标更为痛苦,其实第 99 步放弃与此时的 100% 之间的差别不是 1% 而是 100% 6 、期望强度为 100% ,其表现特征不惜一切代价,不达目的死不休,没有任何退路可言,对于他们来说,达不成 目的的后果很严重,达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要,所以他们一定有办法得到! 8 目标的具体分类 从性质上分: 从内容上分: 工作目标 生活目标 学习目标 从时间上分: 工作目标: n 年规划 年度目标 季度目标 月度目标 周目标 日目标 生活目标: 父母 配偶 自己 子女 学习目标 9 业绩目标——销售目标 职位目标 收入目标 学历 读书 证书 培训 第二篇 销售目标管理 销售目标管理的含义 销售目标管理就是对销售人员的量化管理,也就是事先设定好 销售人员的各项工作的内容和指标,然后督导和帮助他们去完 成。市场管理人员的核心工作就是把企业下达给他的各项销售 任务逐级落实到每个销售人员身上,然后督导和帮助他们实现 各自的销售任务。 11 销售目标的内容 一. 二. 三. 四. 销售目标 客户开发目标 陈列目标 行政目标 12 销售目标的内容--销售目标 (一)销售目标 1 .销售目标的内容 一般来讲,企业的销售目标应包括以下几个方面的内容: ①销售额指标。②销售费用指标。③利润指标。 2 .销售目标的制定 ( 1 )制定目标的基础不能是不切实际的臆想或陈年旧历 ( 2 )目标的制定要自下而上进行,然后逐层落实 ( 3 )目标也不能定的过低 13 销售目标的内容--客户开发目标 (二)客户开发目标 在销售目标管理的同时,不能忽视客户开发目标的管理。 要制定相应的目标,包括访问新顾客数、营业推广活动、访问 顾客总数、定单数量和商务洽谈等分指标。 14 销售目标的内容--陈列目标 (三)陈列目标 即: K= 陈列空间占有率 / 销售金额占有率≥ 1 例如:某商店共有 10 个柜台,每个月商店的销售额为 10 万元,企业商品的销售额为 1 万元,即销售额占有率为 10 %。 因此,某企业商品必须占有 1 个或 1 个以上的柜台,才能算陈 列合格。 15 销售目标的内容--行政目标 (四)行政目标 即要求销售人员按时将销售部下发的各种销售报表填好并 上交。这些销售报表主要包括日报表、月报表、计划表、行程 表、客户库存报告表、销量对比表、客户档案和客户资信调查 表等。 16 销售目标管理的误区: 片面重视销量,忽视其它!!! 记住,我们是通过经销商把华扬产品销售给消费者,不是 把产品销售给经销商!所以销售促进的根本是帮助经销商把货卖 出去,卖给消费者,这才是完整和有意义的! 销售额是果实 经销商是树枝 产品是树干 华扬品牌是树根! 17 销售目标管理的三大阶段 三大阶段 三、成果评价的 阶段 二、目标达成过 程的阶段 一、目标设定阶段 18 销售目标管理的过程 : 三个共同 目标管理 共同制定计划 确定目标、标准,选择行动方案 上下级之间共同反馈 下级完成工作任务、上级予以支持 共同控制 检查任务完成情况、进入下一个周期 19 目标管理程序 设定目标 审议组织架 构和职责分工 确定下级目标 实现目标过程 的管理 上下级就实现目标所需的条件 和目标实现后的奖惩达成协议 20 总结与评估 目标管理层次体系 管理层次 董事长,总经理 目标层次 大目标 (组织目标) 策略规划 分管副总 经营部门目标 行动计划 销售科 各销售科 各小组、车间 行动计划 业务员 业务员个人 管理层次与目标层次 21 所运用资料 历史销售总额 历史月度销售额 历史各经销商销售额 历史各业务员销售额 历史各区域销售额 历史个产品销售额 竞争对手情况 国家宏观政策 行业发展情况 整体经济发展情况 第三篇 销售目标的设定与分解 目标的设定 职责的认识 现状的深入探讨 长期目标 达成基准的明确化 总目标 有挑战意义的目标 短期目标 目标种类的熟知 子目标 战略目标 战术目标 阶段目标 23 目标的设定 主要目标 3~5 个左右 目标的数量 每个目标分出重要程度 24 设定目标的 SMART 原理 Specific: 具体的 Measurable: 可测量 Achievable: 可实现 Relevant: 相关联的 Time bound: 时间 25 目标的设定--原则 确定目标是主客观条件的统一过程,即主观的需要以及主观条 件与客观环境的有机结合。因此,按 “ 充分、必要 ” 的原则 处理好目标和条件的关系,是正确确定目标、保证管理绩效的 基础。 26 目标设定--依据 • 公司战略规划 • 顾客意见 — 越来越重要 • 主管目标 • 同事的意见 • 员工意见 • 职位说明书 • 市场 / 同行 / 竞争对手 27 目标设定--期限 设立工作目标的同时,应订有每个项目预定完成的期限,以 利进行间的检讨,自我控制及纠正,以及工作完成后的评定。 不管预期完成时间为多长,每个工作目标都应附有完成期限, 否则目标管理之精神很难实现。 28 综上所述,我们就能合理制定出, 2005 年销 售目标保?万,争?万是科学合理的!是必须 完成的!是和江苏华扬现有的资源适应的! 29 目标设定--程序 1 、自上而下 2 、自下而上 最高 管理层 中层主管 〔经理 〕 基层主管 〔科长、主任、职员 〕 30 目标设定--形态 1 第一类形态 目标草案 目标定案 ① ④ 部门目标 ② ⑤ 个人目标 ③ ⑥ 总 目 标 31 目标分解 目标应一层一层地分解到各部门,使各部门也清楚工作目标, 本部门在根据具体落实分解到周、月、季度和年度(再考核作绩效 评估,这样就会日事日高)。 公司下达总 目标 分管副总进行目 标分解 部门全面建立责 任制度及绩效评 估指标 •根据公司下达的目 标将目标分解至部 门并决定权重 •所 有 部 门 均 有 详 细的目标,评估指 标 •根据公司发展策略 制定相应配合目标 和绩效评估指标 •所 有 目 标 、 指 标 汇总应达到公司的 总目标 32 目标分解的目的: 一个优秀的管理团队,必然会制定一个 合理的企业目标,把这个目标分解成一 系列的子目标,并把这个目标落实到每 一个员工的行为中去。 使每个人明确自己如何工作,去完成明 年销售目标!!! 33 目标分解 目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部 门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前 提,是使总体目标得以实现的基础。 进行目标分解时要遵循以下要求: 1 、 目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分解为不同层次、 不同部门的分目标,各个分目标的综合体现总体目标,并保证总体目 标的实现。 2 、 分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下贯通,保证总体目标 的实现。 3 、 目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素,如人 力、物力、财力和协作条件、技术保障等。 4 、 各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡,并同步的发展,不影 响总体目标的实现。 5 、 各分目标的表达也要简明、扼要、明确,有具体的目标值和完成时 限要求。 34 目标分解--目标展开 目标分解 对策展开 明确目标责任和授权 目标协商 绘制展开图 35 销售目标分解的维度 时间别: 年度 季度 月度 周 业务员别:具体到每个业务员 区域别:具体到每个区域 客户别:具体到每个经销商 销售来源别: 老客户挖潜 新客户建立 礼品盒(团购) 36 目标分解--目标展开图 目标展开图是直观形象的显 示并明确目标与目标责任的 图表。编制目标展开图是目 标展开的最后一个环节,适 用图表形式将目标和实现目 标的对策的等主要内容公布 于众,便于共同执行。 37 目标体系图 总目标 与组织目标直接 相关程度高 经理目标 科长目标 与组织目标直接 相关程度低 〔为间接目标 〕 员工目标 38 XXXX 年度销售某部销售计划分解表 业务员 区域 销售来源 1月 2月 3月 …… 老客户 …… …… …… …… 新客户 …… 礼品盒 …… 老客户 …… …… …… …… 新客户 …… 礼品盒 39 4月 …… 10 月 11 月 12 月 合计 备注 业务员销售目标制作的七个步骤 第一步,理解公司的整体目标是什么。 第二步,制定符合 SMART 原则的目标。 第三步,检验目标是否与上司目标一致。 这前三步,大部分业务员都知道,但往往是 到这一步就算完事了,岂不知,问题才刚刚开始。 40 业务员销售目标制作的七个步骤 第四步,确认可能碰到的问题,以及完成目标所需的资源。 当上司给我们确定目标的时候,我作为一个部门的领导,我应该提出, 完成这些目标,我会遇到哪些困难,为解决这些困难,需要哪些资源和条件, 要提前做什么样的工作。 为什么很多公司年终总结的时候容易扯皮?老板说你没完成目标就没有 奖金,下面人却说没完成有原因,广告预算说好 30 万,你最后批款的时候,只 拔了 15 万,完成 750 万的目标,我算好要 30 万的广告投放,你拦腰砍一半, 我的任务当然没法完成……说了一大堆,吵成一锅粥。 目标管理就是设定目标,关注结果。但每一个目标的实现都要有一个过 程,需要很多资源和条件,所以谈目标,一定要谈条件约束。什么样的条件达 成什么样的目标,如果事先不约束条件,大家来谈这个目标根本就没有意义。 41 业务员销售目标制作的七个步骤 第五步,列出实现目标所需的技能和授权。 现在很多老板定目标的时候,只管描绘美好的大饼,而不考虑人的能力能 不能达到。在市场竞争激烈的情况下,有可能保持原来的 200 万,他的能力都 需要有个很大的提高,更别说去增加目标了。如果目标是 400 万,怎么办呢, 它需要的能力与 200 万的目标是不一样的,或者是提前培训,提高他的技能, 或者可能就得换人了。 所以,在开始设定目标的时候,必须考虑到,要完成这个目标,需要什么 样的知识技能。 另外,授权也非常重要。目标管理有一个很重要的特点,就是设定目标, 关注结果。如果你不授权,事事都等老板的指示,那就不叫目标管理了。 比如说公司今年打算招聘 500 个新员工,这是人力资源部的一个目标,但 招聘涉及到要参加招聘会,需要老总批,招聘要登广告,这也需要老总批,件 件事情都需要批。最后,招来的这些人,怎样进入岗位,开始工作,还需要与 老板与各部门讨论批准……层层、事事都需要请示,老板觉着累,下面的人也 觉着累,事情也没办好。 如果企业不做好授权的工作,企业就不是在做目标管理。 42 业务员销售目标制作的七个步骤 第六步,制定目标的时候,一定要和相关部门提前沟通。 第七步,计划分解到每个经销商,每个月,以及主要品种,并用 合同保障。要点如下: •总体销量 •根据淡旺季分解到每个月 •销售来源划分:零售,批发,礼品 •需要投入的资源: •产品品种 •分销网络建设 根据上面的要点签订合同。 43 第四篇 如何达成销售目标? 巨大成功 彻底失败 答案在于用什么方法推行 目标管理 , 特别是如何处理推行 前的这段关键时间。 45 同样制定 销售目标, 为什么会 有如此大 的差别? 完成目标的条件: 制定可行的行动计划--目标分解成计划,计划转化成行动 科学的方法 积极的态度 贯彻的执行 用心的学习 目标公开 46 销售目标完成的方法-- PDCA 循环 PDCA 循环的概念最早是由美国质量管理专家戴 明提出来的,所以又称为“戴明环”。 PDCA 四 个英文字母及其在 PDCA 循环中所代表的含义如 下: 1 、 P ( Plan ) -- 计划,确定方针和目标, 确定活动计划; 2 、 D ( Do ) -- 执行,实地去做,实现计划 中的内容; 3 、 C ( Check ) -- 检查,总结执行计划的 结果,注意效果,找出问题; 4 、 A ( Action ) -- 行动,对总结检查的结 果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、 标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解 决的问题放到下一个 PDCA 循环。 47 工作计划要及时检讨(至少每个月一次) 检讨:检查讨论成败得失 检讨的目的: 计划和实际达成的差异 找出差异的原因 正向原因(超额完成计划)总结出来推广,发扬光大 负向原因总结教训,提出改进方案和预防措施 48 目标检讨的层次和内容: 副总检讨科/部长:部门销售业绩达成。 科长检讨业务员:区域销售业绩达成,分销网点建设,欠款, 目标差异。 业务员检讨经销商:合同约定的目标差异,分销网点建设,销 量,品种,库存,宣传,促销,服务。 49 业务员检查经销商销售目标的方法 : 第一、要定期的追踪。业务员有时候工作一忙,就顾不上去了解下 属的工作情况,而一旦形成三天打渔、两天晒网的习惯,经销商的 工作就有可能渐渐松懈。对经销商工作追踪要养成定期的习惯,同 时让经销商也感到业务员有定期检查的习惯,这是非常重要的。 第二、分清楚工作的主次。经销商的事务很多,不可能事事追踪, 因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要 的事则不定期抽查。 主要的事情有销量,库存,陈列,品种等。 50 业务员检查经销商销售目标的方法 : 第三、对经销商销售工作进行评价。工作评价的一个重点是看目标 是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体的方法的差异; 有时候看上去业绩实现了但目标实际上是偏离了,如果评价发现目 标有偏离,就要及时把他拉回来。 第四、避免只做机械式的业绩和目标的比较,应当发掘发生偏差的 原因。 在分析偏差时,必须首先分清哪些是经销商无法控制的因 素引起的。比如要求经销商进超市,却没有适合的包装和政策。其 次还应分清哪些因素归因于经销商本人,比如由于经销商工作不得 力造成销售额没有完成。正确地分清这两类原因,就可以有针对性 地在采取相应的措施。 51 综合解决方案--建立目标稽核体系 日清 周总结 月检讨 季度表彰 年度总结 52 第五篇 目标成果的考核 目标考核 目标和考核挂钩 目标完成的好,收入多 连续完成的好,晋升 目标完成的差,收入少 连续三个月完成的差,淘汰 54 愿华扬科学合理定目标,更超额完成 下一步/明年的销售目标! 谢谢大家聆听! 55
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成功电话销售人的技巧精髓
一个成功电话销售人的小结 电话是目前最方便的一种沟通方式,具有省时,省力,快速沟通的优点,在目前全国 3 亿电话用户的时代,电话销售已经越来越显现出起重要性来。 电话沟通究竟要如何才能做的更好呢? 在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备,否则你的电话销售工作就是一个失 败的过程。 一:准备.. 心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通 电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能 对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功 的积极动力。 内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你 手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另 外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话 提前演练到最佳。 在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要富有条理性,不可语无 伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。 二:时机... 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过 去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,王经理,我是***公司的** *,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人 在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。 如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问 ***先生/小姐的手机 是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。 三: 接通电话... 拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后, 再谈正事。例如:“您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我 是***公司的***,关于....... 讲话时要简洁明了... 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要 长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝 电话长时间占线的现象存在。 挂断前的礼貌... 打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希 望能给你带来满意,谢谢,再见。”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂 下电话。以示对顾客的尊重。 挂断后... 挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放 松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲, 这是绝对不允许的。 二:接听电话的艺术.... 有时一些顾客图省力,方便,用电话也业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司 或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷 衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。 1: 电话接通后,接电话者要自报家门如:“您好这里是全程管理公司业务部”或“您好 我是很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪 费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二 个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。 2、记录电话内容 在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结 束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。 3、重点重复 当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。这时不仅要记 录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。 4、让顾客等候的处理方法 如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说 出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起让您 久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后 再拨电话过去。 5、电话对方声音小时的处理方法 如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?”我听不太清楚 您讲话。绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。 6、电话找人时的处理方法 苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起现 在出去了,我是 XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?”也可以请对方留下电 话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。 无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外 交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦 然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能 可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。 电话销售员必须经历的几种心理状态 前几天与一个朋友聊天,于是提起来做电话销售所要经历的几个过程,再这里记下我 个人的总结,希望对从事这份工作的朋友有用。 一、心理恐惧期 对于一个从来没有接触过电话销售的人,大部分最开始都会有这个阶段,也许有些人 想象不出有什么可怕的。也许任何人让你打一两个陌生电话没问题,但如何要让你每天都 打 100 多个陌生电话。那么你试想一下。这个阶段初步的表现是,不敢拿起电话、经常拿着 电话发呆而不拨号码、期盼对方无人接电话、对着电话本发呆等等一系列的表现。心理想的 大概有:这个行业怎么这么难做,客户怎么都不要这个产品,开始怀疑产品和市场,或者 我要考虑考虑再打电话,先了解一下公司的信息也许会好一点,我一定要想一个非常好的 开场白或者说辞让对方绝对不会拒绝我。等等还有一些,主要是这几种表现。 对于这个时期的销售员必须要清楚一个法则 80/20 法则,又叫平均法原则。或者理解一句话: “最好的永远是下一个”。这决不是自我心理安慰,而是众多营销人员总结的经验。只有这 样不断的暗示自己才有可能进入第二阶段。 二、电话应变能力提高期 大部分人第一阶段的度过都是在经理施加压力同时自身不断暗示的结果。电话恐惧的 问题解决了就到了电话应变能力提高的阶段了,很多人都称之为“电话销售技巧”,但我 还是称之为应变能力。(“技巧”总有一种想办法骗人的感觉)这个阶段的表现大致为, 经常会被客户的问题问倒,拿着电话筒实时问同事或经理问题,因为说“不知道”而给客 户感觉很差等等。这个时候应该是考验销售员的学习能力了,学习的方法有很多种,这里 着重提一点就是一定学会多问问题,可能会遭到老同事的嘲笑,但是必须学会厚脸皮。记 注一句话。“我是新人我怕谁”。同时依然强调一点就是保持电话量,只有多打电话才能碰 到更多的问题,才能知道如何去解决。学习的最好方法就是在实践中学习。 三、面谈能力提高期 有些人打电话很厉害,但是一到跟客户面谈的时候就不知道说什么了,主要表现就是: 成为一个快递员,到客户那送完资料就走人,或者是电话里确定好业务去送合同和发票。 到客户那么成了一个解答员,客户问什么问题就回答什么,然后就什么也不说了。等等。解 决办法一句话,“多见客户,多总结”。有那么一句话,“失败是成功之母”,成功他爸 就是总结。所以总结很重要。同时又提到上部分提到的,“多问”,见客户回来有自己不明 白的问题立刻问老员工,或者自己感觉不是很好的立刻找老员工沟通学习。 四、成交技巧期 前面的诸多工作就是为了最后的成交,而这个成交是确实需要技巧的,以前接触过些 销售员,前面都做的很好,跟客户的感觉也很好,但是过一段发现客户找别人做业务了。 为什么,就是因为这个销售员觉得跟客户关系好了不好意思提出签单,反而让同行的业务 员抓了空子。这种是最可惜不过的。所以这里只提一点,一定要敢于提出签单。 五、客户维护期 对于做基础网络服务的业务,客户的需要是非常多的,重复性消费可能性很高,所以 一定要做好客户售后的服务工作。同时提醒一点:注意要求客户转介绍。 这只是一个基础的框架,希望能给所有从事网络销售工作的朋友以帮助。 世界上最伟大的成交话术 话术一:"我要考虑一下"成交法 当顾客说他要考虑一下时,我们该怎么说? 销售员话术: ××先生(小姐),很明显的,你不会花时间考虑这个产品,除非你对我们的产品真的感兴 趣,对吗? 我的意思是:你告诉我要考虑一下,该不会是只为了躲开我,是吗? 因此我可 以假设你真的会考虑一下这个事情,对吗?可不可以让我了解一下,你要考虑一下的到底 是什么呢?是产品品质,还是售后服务,还是我刚才到底漏讲了什么?××先生(小姐), 老实说会不会因为钱的问题呢? 话术二: "鲍威尔"成交法 当顾客喜欢某个产品,但习惯拖延做出购买决定时,我们怎么办? 推销员话术: 美国国务卿鲍威尔说过,他说拖延一项决定比不做决定或做错误的决定,让 美国损失更大。 现在我们讨论的不就是一项决定吗? 假如你说"是",那会如何? 假如你 说"不是",没有任何事情会改变,明天将会跟今天一样。假如你今天说"是",这是你即将得 到的好处:1、……2、……3、…… 显然说好比说不好更有好处,你说是吗? 话术三:"不景气"成交法 当顾客谈到最近的市场不景气,可能导致他们不会做出购买决策 时,你怎么办? 销售员: ××先生(小姐),多年前我学到一个人生的真理,成功者购买 时别人都在抛售,当别人都在买进时他们却卖出。 最近很多人都谈到市场不景气,而在我 们公司,我们决定不让不景气来困扰我们,你知道为什么吗? 因为现在拥有财富的人,大 部份都是在不景气的时候建立了他们事业的基础。他们看到的是长期的机会,而不是短期 的挑战。所以他们做出购买决策而成功了。当然他们也必须要做这样的决定。 ××先生(小 姐),你现在也有相同的机会做出相同的决定,你愿意吗? 话术四:"不在预算内"成交法 当顾客(决策人)以他们公司没有足够预算为借口,准备拖 延成交或压价,你怎么办? 推销员: ××经理,我完全理解你所说的,一个管理完善的公 司都必须仔细地编制预算。 预算是引导一个公司达成目标的工具,但工具通常本身需要具 备有弹性,你说是吗? 假如今天我们讨论的这项产品能帮你的公司拥有长期的竞争力或带 来直接利润的话,作为一个公司的决策者,××经理,在这种情况下,你是愿意让预算来控 制你呢,还是由您自己来主控预算? 话术五:"杀价顾客"成交法 当顾客习惯于对你的优质产品进行杀价时,你怎么办? 销售员: ××先生(小姐),我理解你的这种想法,一般顾客在选择一样产品时,他会注意三件事: 1、产品的品质;2、优良的售后服务;3、最低的价格。但现实中,我从来没有见过一家公司 能同时提供最优秀的品质、最优良的售后服务、最低的价格给顾客。也就是这三项条件同时 拥有的情况是不太可能的,就好比奔驰汽车不可能卖桑塔那的价格一样。 所以你现在要选 择产品的话,你是愿意牺牲哪一项呢?愿意牺牲我们产品优秀的品质,还是我们公司优良 的售后服务呢? 所以有时候我们多投资一点,能得到你真正想要的东西还是蛮值得的,你 说是吗?(我们什么时候开始送货呢?) 话术六: "NO CLOSE"成交法 当顾客因为某些问题,对你习惯说:"NO CLOSE",你该怎 么办? 推销员: ××先生(小姐),在生活当中,有许多推销员他们都有足够理由和足够 的自信说服你购买他们的产品。当然,你可以对所有推销员说"不"。在我的行业,我的经验 告诉我一个无法抗拒的事实,没有人会向我说 "不",当顾客对我说"不"的时候,他不是向 我说的,他们是向自己未来的幸福和快乐说"不"。 今天如果你有一项产品,顾客也真的很 想拥有它,你会不会让你的顾客因为一些小小的问题而找任何的理由和借口而对你说 "不" 呢? 所以今天我也不会让你对我说"不"! 话术七:不可抗拒成交法 当顾客对产品或服务的价值还不太清晰,感觉价格太高,仍有一 定的抗拒点时,你怎么办? 销售员:上了这个课你感觉可以持续用多久,你觉得可以在未 来的日子里让你多赚多少钱? 顾客:1000 万! 销售员:未来 5 年多赚 1000 万,那你愿意 出多少钱来提高这些能力呢? 顾客:××?(10 万) 销售员:假如不用 10 万,我们只要 5 万呢?假如不用 5 万,只需 1 万?不需 1 万,只需 4000 元?如果现在报名,我们只需要 2000 元你认为怎么样呢?可以用 20 年,一年只要 100 元,一年有 50 周,一周只要 2 元, 平均每天只要投资 0、3 元 。0.3 元/天,如果你连 0.3 元/天都没有办法投资,你就更应该来上 课了,您同意吗? 话术八:"经济的真理"成交法 当顾客想要最低的价格购买最高品质的产品,而你的产品价 格不能商量,怎么办? 销售员: ××先生(小姐),有时候以价格引导我们做购买的决策 是不完全正确的,对吗?没有人会想为一件产品投资过多的金钱,但是有时候投资太少, 也有它的问题。投资太多,最多你损失了一些钱,但投资太少,你损失的可就更多了,因 为你买的产品不能带给你预期的满足。 这个世界上,我们很少发现可以用最低价格买到最 高品质的产品,这是经济社会的真理,在购买任何产品时,有时多投资一点,也是很值得 的,对吗? 假如你同意我的看法,为什么不多投资一点,选择品质,比较好一点的产品呢 ? 毕竟选择普通产品所带来的不是你能满足的。当你选择较好的产品所带来的好处和满足时 价格就已经不很重要了,你说是不是呢? 话术九:"十倍测试"成交法 当顾客对产品价值还没有完全认识,不敢冒然决定的时候,你 的产品或服务又经的起十倍测试的考验,你可以用这个方法。 销售员: ××先生(小姐), 多年前我发现完善测试某件事情价值的方法,就是看这件事情是否经得起 10 倍测试的考验。 比如,你可能投资在住宅、车子、衣物、珠宝或其它为你带来快乐的事情上,但在拥有一阵 子之后,你是否能够肯定回答这个问题:你现在愿不愿意为这个产品支付比过去多 10 倍的 价钱呢? 就象今天你上了一个课程,帮助你增加了个人形象和收入,或投资了某件产品改 善了你的健康,那你所付出的就值得了。在我们日常生活中,有些事情我们认为我们享受 所带来的好处之后,我们愿意付他 10 倍价钱?你说是吗? 话术十:绝对成交心法 自我暗示:我可以在任何时间销售任何产品给任何人!!!
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中国式大客户销售培训
大客户销售与顾问技术 知己 知彼 大额产品 的特征 大客户定位与 心理需求分析 策略 方法 内部采购流程 (找对人) 项目成交 阶段 竞争对手 分析 大客户的 三种状态 客户关系发展 (说对话) 引导客户需求 (做对事) 一、工业类汽车销售的特征 二、大客户三种形态与策略 三、客户关系发展与管理 四、大客户内部的采购流程 五、引导与分析大客户需求 六、大客户项目阶段的分析 销售是…… 走出去,说出来,把钱收回 来! 快速消费品 -- 小额销售 1. 在一次销售活动中解决 2 .成交货币值较少 3 .重货不重人 产品见证 : 一本书 . 一支笔 . 可乐…… 一、工业类汽车销售的特征 二、大客户三种形态与策略 三、客户关系发展与管理 四、大客户内部的采购流程 五、引导与分析大客户需求 六、大客户项目阶段的分析 客户细分的三种分析策略 策 略 客户升级 从潜在客户 到客户 潜在客 户升级 VIP 大客户 中级客户 小客户 A B C D 影响大客户购买决策的因素 购买的重要性与紧迫程度 购买金额 产品的技术含量 客户组织中的人际关系 组织中的利益纠纷 客户购买决策的程序 个人利益与组织利益的协调 各参与者的权力与影响力 销售员的推动力度 个人需求分析图 生活中 的角色 公司 兴趣 爱好 职位 内心的 渴望 • 个人的 发展 部门 项目成单 = (细节) 组织利益 + 个人利益 + (细节)人情 人情 点缀 重要因素 基础 个人利益 公司利益 B 、三种形态的企业客户 附加价值型客户 购买超出产品本身的价值 合作伙伴型客户 利用供应商来提升企业竞争力 通过销售 工作创造新价值 为少数大型客户 创造额外价值 减少成本 及采购努力 交易型客户 只购买产品本身的价值 1 、交易型销售特征与对策 特性 标准项目、非常清楚、很容易取代 客户双方的关系 买卖、对立 客户内部采购流程中哪一 个更重要 决定—达成交易 对待销售人员的态度 不需要,仅仅是传递产品的工具,没有 价值 价格、取得的方便性、反应速度的快慢 大客户关心点 / 决策考虑 点 销售成功的关键 见到决策者 项目销售团队常用的九种武器(公司、个 人) 展会 技术交流 / 汇报 登门拜访 测试和样品 增品 商务活动 参观考察 培训学习 客户联谊会 2 、附加价值型销售特征与对 策 特性 有区别,量身制裁,能力是不明显 客户双方的关系 利益基础,客户—顾问合作 时间特性 采购流程 销售特质 解决问题为主 大客户关心点 / 决策考虑 点 问题的严重性,解决的是否符合需求, 价格与绩效比较 见到影响者(发展 SPY ) 销售成功的关键 3 、战略伙伴型销售特征与对策 特性 差异化的战略互补 客户双方的关系 战略伙伴的合作 时间特性 资本深入、股份合作、利益共享 销售特质 团队销售为主 大客户关心点 / 决策考虑 点 战略性 销售成功的关键 高层互访 不同层次销售感受不同 对 客 户 价 值 战略伙伴型 咨询型 交易型 对自己价值 一、工业类汽车销售的特征 二、大客户三种形态与策略 三、客户关系发展与管理 四、大客户内部的采购流程 五、引导与分析大客户需求 六、大客户项目阶段的分析 客户关系的类型 -------外人 伙伴 --------- 销售心得感悟…… .. 不能同流,哪能交流; 不能交流,哪能交心; 不能交心,哪能交易! 一、工业类汽车销售的特征 二、大客户三种形态与策略 三、客户关系发展与管理 四、大客户内部的采购流程 五、引导与分析大客户需求 六、大客户项目阶段的分析 客户企业的组织结构 教练买家 -- 谁是我们的“线 人”? 1. 2. 3. 4. 希望你拿到生意的人 通常是客户内部的人 可能具有多重身份的人 必须及早与之发展关系的人 好处不一定意味着金钱 SPY— 信息门卫! 建立项目客户关系评估分析图 项目决策 人 部门 -- 初选产品 对项目的作用 目前的关系 影响项目的比重 张华 设备科 采购—信息收集 支持者 30% 李建 设备处 采购—筛选信息 选择合适的厂家 主持者 70% 王桑 科技处 评标与内部评估 中立 0 副总总理 直接负责 人 最总拍板人 不清楚 0 向高层渗透 结盟中层 ------ 制定策略 一、工业类汽车销售的特征 二、大客户三种形态与策略 三、客户关系发展与管理 四、大客户内部的采购流程 五、引导与分析大客户需求 六、大客户项目阶段的分析 问问题的技巧( 1 ) 5W2H • Who 何 人 • What • Where • When • Why • How To 如 何 • How Much 何 何 何 為 物 地 時 何 多 少 方法 How to do 数量 How much 地点 Where 目的 WHY 时间 When 内容 What 对 象 Who Who are you? 问问题的种类 (2) • 开放式问题 • 封闭式问题 封闭性与开放性问题 封闭性的问题:往往提问“是不是”、“会不会”、 “有没有”的,对方只用简短的一句话来回答的。 例句:现在搞来电显示的促销活动,可以赠送电话机, 你知道吗? 开放性的问题:“为什么”、“怎么样”、“ 5W” ,对 方回答的内容往往是一种介绍、解释、原因等。 例句:你感觉, ADSL 为什么销售不好呢? 开放型问题与封闭型问题 开放型问题 益处 弊处 封闭型问题 可获得足够资料 很快了解对方的想法 在对方不察觉的情况下影响谈话 可用来锁定对方的意图 让对方相信他自己在主导谈话 可用来确认所听到的情况是否正 鼓励对方参与,制造和谐气氛 确 需要更长时间 要求客户的参与 有走题的危险 需问更多问题才能了解对方情况 用的不得当容易自以为是得到不 正确的结论 容易制造负面气氛 方便不肯合作的人 问问题的技巧( 3 ) 漏斗式技巧 一 . 开放式问题 二 . 自我评估式问题 三 . 直接式问题 w s w-- 漏斗式技巧 Why 为什么?(开放问题为主) Say 自我表诉 Why W :买车能给你带来多大 为什么?(封闭问题为主) 的帮助呢? W :你为什么要买车呢? S :这是一个明智的选择 三个注意点 1 、问题 必须有逻辑性; 2 、开放式问题为主,打开客户的话题, 封闭式问题为辅,来锁定你关心的话题; 3 、必须有要有 SAY 的内容,来拉进与客 户之间的距离,这是熔化剂; 第一个 WHY 1 、你问大问题,再问小问题; 2 、先问容易回答的问题,再问比较难以 回答的问题或敏感性的问题; 3 、问问题一定要有逻辑性; 4 、尽量不要连续问客户超过三个以上的 问题; SAY 1 、赞美; PMP PMPMP PMMPMP 2 、重复对方的话;(总结几点内容) 3 、垫子;(总结 + 自我表达) 第二个 WHY 1 、你的产品能够解决问题; 2 、一定要与对方的利益挂钩; 漏斗式技巧的设计 1 . 信任合作为基础 2 .开放中立的提问 当中贯彻( Say ) 3 .开放引导 自我表诉 4 .封闭性的问题 的内容 5 .总结所谈问题 信任合作为基础 销售顾问:你们公司规模在行业内是遥遥领先,了不起! 销售顾问: 开放中立型问题 取无偏见资料 用开放引导型问题 挖掘更深信息 Say ) 自我表诉 封闭型问题达到 精简方法 总结所谈 的问题 我想了解一下,关于工程机械设备方面,你们是如何采 购的? 销售顾问: 听说,最近有几个子公司有采购泵车的计划,你们对泵车有什么 技术、质量等要求? 销售顾问:关于采购泵车的质量、价格、服务三方面, 你是不是说服务是你最关心的,是吗? 销售顾问:你关于采购泵车的,我们刚刚的沟通,你认 为质量、价格、服务三方面,大概比例是 20 ; 30 ; 50 , 所以,价格稍微高一点关系不大,维修服务的及时是最 要紧,否则就会耽搁工期,影响进度,这是非常重要的。 SPIN- 顾问式销售技巧 • SPIN- 顾问式销售技巧是结合美国休斯韦特公司的 , 她花 12 年的时间,耗资 100 万美金,于 1988 年完 成的一门专业性的、实战性的、适合大额销售的系统化 课程。 • • • • 1 、重实践、重事实、重科学; 2 、针对大额产品(无形产品)而设计; 3 、曾在世界 500 强的 80% 企业; 4 、 SPIN 是缩写,代表 --Situation --Problem --Implication --Need-pay off 收集事实、信息 情况型问题 (S) 及其背景数据 难点型问题( P ) 隐含需求 针对难点、 . 困难、不满 内含型问题( I ) 针对影响 . 后 果 . 暗示 需求回报型问题( N ) 对策对买方难 题的价值 . 重 要性或意义 利益 明确需求 1 、通过良好的沟通,了解客户的基本信息; 用问问题 2 、根据客户基础情况,分析客户关心的问题; 的方法, 了解客 户的需求! 3 、根据客户关心程度,引发客户最大的痛苦; 4 、确认最深的痛苦,引导客户追求解决方案; 一、工业类汽车销售的特征 二、大客户三种形态与策略 三、客户关系发展与管理 四、大客户内部的采购流程 五、引导与分析大客户需求 六、大客户项目阶段的分析 成功与失败的信号 小规模销售 成功 (仅二种结果) 大规模销售 (四种可能的结 果) 定单 定单 ---- 失败 无销售 ---------无销售 进 展 即发生在会谈之中或之后的一件事情 , 可 以使生意继续朝着最终的结果发展 . 典型的进展可以包含 : 客户同意参加一个产品演示会 ; 有让你见更高一级决策者的余地 ; 同意试运行或检测你的产品 ; 部分接受原来根本不接受的预算 ; 同意与你共同推进项目的进展 ; 推与拉 暂时中断 即生意还会继续下去 , 但客户还没有同意 具体的实际行动方案来使生意有进展 . 这些生意 并没有达成一个一致的协议 , 但也没有来自客户 的 “不” . 典型的语句 : 谢谢你专程来一趟 , 不过以后 , 看公司的发展 我们再联系 . 决好的一个提议 , 我们非常感兴趣 . 下次有时 间我们再一起谈谈 . Q&A 谢谢大家!
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客户经理大客户销售技巧(125页PPT)
银行客户经理营销技能培训课程 海纳百川 , 取则行远 1 银行客户经理营销技能培训课程 理论篇 银行大客户销售概论 2 银行客户经理营销技能培训课程 一 . 什么是“大客 户” ? 广义的概念 狭义的概念 3 广义概念 : 大客户与消费品的客户差 异 个人与家庭客户 (消费品客户) 采购对象不同 一个人基本可以做主 商业客户 (学校,教委) 许多人与采购有关 采购金额不同 较小,大金额重复购买少 较大,会重复购买 销售方式不同 常用广告宣传、店面销售 专业团队上门做出解决方案 服务要求不同 保证正常使用即可 4 要求及时周到全面 狭义概念 :20/80 法则与大客户 “20/80 法则” ------ 解释为“一家企 业 80% 的收益来源于 20% 的客户”。 也就是说, 20% 客户创造了企业 80% 的收益,这部分客户才是企业生存和发 展的命脉,是企业的“大客户”。 5 二. 客戶区隔的策略 Percent of Accounts 80.00% 60.00% 40.00% % of 20.00% Accounts 0.00% -20.00% -40.00% Monthly $ Profit -60.00% -80.00% 6 Profit ($MM)10 8 6 4 2 0 -2 -4 -6 -8 次賺錢客戶 最賺錢客戶 不賺錢客戶 •創造能滿足客戶 -10 •維持良好客戶關係 •降低服務成本 賠錢客戶 “Highly "Profitable "Unprofitable “Highly • 需求的產品與服務 增加客戶貢獻 •分析客戶潛在貢獻 •Profitable 採被動策略 Accounts" Accounts" Unprofitable •積極提昇客戶等級 •不許任何客戶流失 Accounts" •考慮採退出策略 Accounts" 三、客户心理需求分析 7 客户采购的四个因素 客户采购的因素 不采购的原因 客户的顾虑 需要 / 值得 不需要 / 不值得 不关心 了解价值 相信 满意 不了解价值 不相信 缺陷 误解 怀疑 不满意 图: 8 客户选择供应商的要素 客户关系 产品性能 9 行业标准 快速解决 品 价 牌 格 售后服务 供货能力 影响客户采购的因素—模型 客户关系(决策层) 12 10 8 6 4 2 价格 供货能力 快速解决方案 品牌 行业标准 售后服务 产品性能 我司现状 10 业界最佳 建立采购分析图 项目 姓名 职务 11 描述 选项 客户本人的姓名 部门 客户在所在机构的职务,与他在客户组织结 操作层、管理层和决策层 构图的位置,反映了他的级别 客户所在部门的名称 财务、采购、使用、技术 角色 客户所在采购中的角色 态度 客户对我们的态度 联系 与我们之间的联系的密切程度 发起者、设计者、决策者 、使用者、评估者 支持者、中立者、反对者 密切、频繁、疏远、未联 系 客户决策时,比重是? 了解产品 12 初选产品 购买产品 售后服务 质量 50 50 30 30 价格 30 30 50 20 服务 20 20 20 50 建立项目客户关系评估分析图 -- 初选产品 13 项目决 策人 张华 部门 设备科 李建 设备处 王桑 科技处 副总总 理 直接负 责人 对项目的作 用 采购—信息 收集 目前的关系 支持者 影响项目的比 重 30% 采购—筛选 信息选择合 适的厂家 评标与内部 评估 主持者 70% 中立 0 最总拍板人 不清楚 0 利益图 组织利益 职位利益: 使用者 个人利益 14 职位利益: 决策者 个人利益 职位利益: 执行者 个人利益 个人需求分析图 个人的 发展 部门 生活中 的角色 公司 兴趣 爱好 15 职位 内心的 渴望 项目成单 = 组织利益 + 个人利益 + 人情(细节 ) (细节)人情 点缀 重要因素 基础 16 个人利益 公司利益 影响大客户购买决策的因素 17 购买的重要性与紧迫程度 购买金额 产品的技术含量 客户组织中的人际关系 组织中的利益纠纷 客户购买决策的程序 个人利益与组织利益的协调 各参与者的权力与影响力 销售员的推动力度 大客户销售的 8 种方式 销售拜访 展会 技术交流 赠品 商务活动 参观考察 电话销售 样书提供 18 招投标营销及大客户开发 对公策略 对私策略 政治因素 环境条件 感情因素 组织条件 隐性因素 人际条件 产品需求 个人条件 经营目标 采购成本 供货条件 技术能力 进 入 壁 垒 政治法规 内部政策 工作程序 组织结构 决策系统 权力地位 进 入 壁 垒 工作态度 同感心 隐性策略 进 入 壁 垒 人格 风险取向 兴趣爱好 进 入 壁 垒 说服力 竞争对手 客户分析策略 19 提高客户忠诚度 客户支持策略 进入售后服务 合 同 销售心得感悟…… 不能同流,那能交流; 不能交流,那能交心; 不能交心,那能交易! 最好的销售人员是与客户泡在一起的人; 因为日久见真情,人脉 = 钱脉! 20 银行客户经理营销技能培训课程 “四德” “五常” “六艺” “七精进” 21 “ 四德” 中 -- 讲平衡 正 -- 够义气 仁 -- 分实惠 和 -- 留面子 上 己 朋 亲 “五行” 秘 上 惧 亲 己 隐 朋 疾 癖 秘 “ 六艺” 礼 吃的艺术 御 礼的艺术 感情 书 品的艺术 人情 乐 洗的艺术 性情 牌的艺术 心情 游的艺术 交情 友情 数 射 “七精进 ” 一盛神法五龙 二养志法灵龟 三实意法腾蛇 四分威法伏熊 五散势法鸷鸟 六转圆法猛兽 七损兑法蓍草 销售心得感悟…… 找对人比说对话更重要! 27 银行客户经理营销技能培训课程 流程篇 大客户专业销售流程 28 银行客户经理营销技能培训课程 第一章 : 客户的采购流程 29 一、分析客户内部一般的采购流程 30 大客户采购流程 31 发现需求 内部酝酿 系统设计 评估比较 购买承诺 安装实施 采购流程 安装实施 购买承诺 评估比较 系统设计 内部酝酿 发现需求 32 销售流程 跟进 赢取定单 销售定位 需求分析 接触客户 计划准备 二 . 分析内部角色对采购的作 用 33 从层次上分,可以把客户分成 3 个层次: ◆ 操作层,就是指直接使用这些设备或者直接接触服务 的客户。 ◆ 管理层,他们可能不一定直接使用这些设备,但是他 们负责管理这个部门。 ◆ 决策层,在采购过程中,他们参与的时间很短,但是 每次他们参与的时候,就是来做决定的。 34 从职能上分,可以把客户分成 3 个类别 : ◆ 使用部门,使用这些设备和服务的人。 ◆ 技术部门,负责维护或者负责选型的人。 ◆ 财务部门,负责审批资金的人。 35 影响采购的六类客户 36 五种买家 分类 / 特点 经济买家 技术买家 使用买家 实际买家 教练买家 37 考虑重点 公司内角色 --------- 总经理 可行性,技术,效果, 建议权,否决权 应用方便,可操作性, 使用权 技术测量中心 或质检部 付钱,形式为主,参与权 --------- 财务部 生产部 业务部或计划部 采购部 三 . 高层信任是赢的关键 理解高层的个人和商业需求 用高层的语言与他沟通 选择与高层接触的方法 带上你的老板 …… 38 向高层渗透 结盟中层 39 ------ 制定策略 银行客户经理营销技能培训课程 第二章 : 项目的销售流 程 40 “独孤六剑” 41 第一剑 第二剑 第三剑 第四剑 第五剑 第六剑 客户分析 建立信任 挖掘需求 呈现价值 赢取承诺 跟进服务 银行客户经理营销技能培训课程 第一剑 客户分析 开始标志 锁定目标客户 结束标志 判断并发现明确的销售机会 42 起 : 发展向导 43 最了解客户资料的人一定是客户内 部的人,向导是客户内部认可我方 价值愿意透露资料的个人。 在发展向导时,应该坚持由先易后 难、由低级别到高级别、由点到面 的顺序,逐渐在客户内部建立起情 报网,源源不断地提供客户资料。 44 在没有销售机会的时候,销售人员 的重点就是维系这些线人的关系, 逢年过节发条短信就可以低成本的 维护线人关系。 承: 45 收集资料 客户信息包括客户资料和客户需求 两个部分,客户关心需求并非资料 ,因此销售人员应该在接触客户前 事先收集资料,才可以应对无误。 资料是已经发生的结果,因此基本 固定不变,而需求会在采购中不断 变化 大客户资料的收集 1. 搜集客户资料 ◆客户组织机构◆各种形式的通讯方式◆区分客户的使用 部门、采购部门、支持部门◆了解客户具体使用维护人员 、管理层和高层客户◆同类产品安装和使用情况◆客户的 业务情况◆客户所在的行业基本状况等 2. 竞争对手的资料 ◆产品使用情况◆客户对其产品的满意度◆竞争对手的销 售代表的名字、销售的特点◆该销售代表与客户的关系等 3. 项目的资料 ◆客户最近的采购计划◆通过这个项目要解决什么问题◆ 决策人和影响者◆采购时间表◆采购预算◆采购流程等 4. 客户的个人资料 ◆家庭状况和家乡◆毕业的大学◆喜欢的运动◆喜爱的餐 厅和食物◆宠物◆喜欢阅读的书籍◆上次度假的地点和下 次休假的计划◆行程◆在机构中的作用◆同事之间的关系 ◆今年的工作目标 ◆个人发展计划和志向等 46 转: 47 组织结构分析 销售以人为本,销售人员在开始销 售前应该先将可能与采购相关的客 户挑出来分析他们才采购中的作用 ,必须避免在不了解情况时盲目开 始销售。 结: 48 判断销售机会 如果有明确的销售机会,销售人员 就应该立即将销售推进到下个阶段 ,如果暂时没有机会,销售将依然 维持在客户分析的阶段,因此判断 是否存在销售机会是个重要的分水 岭。 49 四个方面的问题方面可以帮助销售 人员评估销售机会: 存在销售机会吗? 我们有解决方案吗? 我们能赢吗? 值得赢吗? 银行客户经理营销技能培训课程 第二剑 开始标志 结束标志 50 建立信任 判断并发现明确的销售机会 与关键客户建立良好的客户关系 个性风格的特点 自制力强 分析型 支配力弱 反应性低 支配力弱 亲切型 支配力强 反应性高 自制力弱 51 驾驭型 表现型 支配力强 个性风格之自我调整策略 增加反应性(减少自制力) : 要点 : 不控制感受 , 主动表达感受 方法 :1. 显示感受 2. 给予赞赏 3. 乐于花费时间建立关系 4. 做简短的社交谈话 5. 语言及行为表现得较为友善 增加支配力(支配力) : 要点 : 少询问 , 多告知 方法 :1. 切中要点 2. 提供资讯 3. 表达意见 4. 根据你的信念行事 5. 主动交谈 分析型 驾驭型 亲切型 表现型 减少反应性(增加自制力) : 要点 : 控制感受 , 不表达感受 方法 :1. 少说话 2. 少热心 3. 根据事实做决定 4. 住口并分析 5. 接受他人的看法 52 减少支配力 (支配力) 要点 : 多询问 , 少告知 方法 :1. 询问他人意见 2. 协商决定 3. 注意倾听 4. 迎合他人需求 5. 让他人主导 客户关系发展阶段 53 客户关系分成认识、约会、信赖和 同盟由低到高的四个阶段,当销售 人员发现客户内存在明确销售机会 时,采取销售组合迅速推进客户关 系。 1. 认识阶段 54 客户关系的第一个阶段,标志是客 户能够叫出销售人员的名字。常见 的销售方法包括电话和拜访,专业 销售形象和携带客户喜欢的小礼品 可以增进客户好感。 标志活动 55 电话:通过电话与客 户保持联系以促进销售。 拜访:在约定的时间 和地点与客户会面。 小礼品:向客户提供 礼品,礼品的价值在国家法律和公司规 定允许的范围内。 2. 约会阶段 56 销售人员将客户产生互动,通常是 可以将客户邀请到第三方场所,是 客户关系发展的第二个阶段。例如 举行交流和座谈,邀请客户到公司 参观,聚餐、运动或者娱乐活动。 标志活动 57 商务活动:简单的商 务活动主要是指与客户吃饭、喝茶等。 本地参观:邀请客户来 公司或者成功客户参观和考察。 技术交流:在特定客 户现场举行的销售活动,包括展览、发 布会、演示会、介绍会等形式。 测试和样品:向客户提 供测试环境进行产品测试,或者向客户 提供样品试用。 3. 信赖阶段 58 获得客户个人的明确和坚定的支持 ,此时客户愿意与销售人员一起进 行比较私密性活动。 标志活动 59 联谊活动:与客户在 一起举行的多种多样的商务活动,这些 活动通常包括聚餐、宴会、运动、比赛 、娱乐等等。 家庭活动:与客户的家 人互有往来,参与客户私人活动或邀请 客户参与客户经理自己的私人活动。 异地参观:邀请重要 客户进行异地旅游,参观活动。 贵重礼品:在国家法律 的范围内,向客户提供足以影响客户采 购决定的礼品。 4. 同盟阶段 60 客户愿意采取行动帮助销售人员进 行销售,例如提供客户内部资料, 牵线搭桥安排会晤等等,并在客户 决策的时候旗帜鲜明地表示支持。 标志活动 61 穿针引线:客户乐 于帮助销售人员引荐同事和领导。 成为向导:向销售人 员提供源源不断的情报。 坚定支持:在客户 决策是时候能够站出来坚定支持己 方方案。 银行客户经理营销技能培训课程 第三剑 挖掘需求 开始标志 与关键客户建立约会以上的客户关系 结束标志 得到客户明确的需求(书面形式) 62 完整清晰和全面的了解客户需求: 63 目标和愿望: 客户近期的目标 , 例如经营 目标,主要包括客户的增长、盈利和资产效率的目标。 问题: 在客户达成目标的过程中,客户已经或 者可能遇到的与己方产品和服务相关的障碍。 解决方案: 帮助客户解决面临的问题以及 达到目标的方法。包含问题分析、整体解决方案、步骤 、产品服务的使用时间等等。 64 产品和服务: 在客户的 解决方案中需要采购的产品和服务。 采购指标: 解决方案 中对产品和服务的特点的详细的和量 化的要求。 判断客户采购阶段 采购阶段 内容 关键客户 角色 发现需求 采购的发起者客户意识到他需要解决某个问题时,这 时客户已经进入这个阶段了。发现采购需求的人往往 不是能够决定进行采购的人,当发起者向决策者提出 采购申请时,采购进入下一个阶段。 发起者向决策者提出采购申请,决策者做出采购决策 ,包括是否进行采购、采购时间、预算等等。 发起者 采购设计 决策者决定采购之后,客户开始规划和设计解决问题 的方案,并通知相关的供应商参与竞争 设计者 评估比较 客户根据供应商的介绍或者书面的建议书,对各个厂 家的方案和产品进行比较,选择较佳的厂家进入商务 谈判。 客户与潜在供应商开始就价格、到货、服务、付款条 件、违约处理进行商谈并达成一致,知道签署书面的 合同。 按照合同,接受产品,协助供应商验收和安装之后开 始使用。 评估者 内部酝酿 购买承诺 安装实施 65 决策者 决策者 使用者 银行客户经理营销技能培训课程 第四剑 开始标志 结束标志 66 呈现价值 得到客户明确的需求(书面形式) 开始商务谈判 起: 67 竞争分析 逐一列出己方的优势和劣势,分析 己方优势能够满足哪些客户的哪些 需求,寻找自己劣势对哪些客户产 生什么样的影响。 承: 68 竞争策略 分析自己的优势对哪些客户有益处 ,自己的劣势对哪些客户有不好的 影响。针对每个客户制定行动计划 ,将优势向客户解释清楚,对于劣 势应该找到解决方案,与客户进行 沟通。当客户做出采购决策时,使 得支持者抛出己方益处。 转: 69 制作建议书 客户的背景资料,现状和发展趋势 ,尤其要强调客户面临的发展机遇 ,调动起客户的希望。这部分应该 尽量简洁,控制在一个段落以内。 问题和挑战:描述客户遇到的问题 和挑战,要将深入透彻地介绍客户 的问题是什么,以及对客户前景带 来的负面影响。 70 解决方案:包括方案概述,产品介 绍,实施计划和服务体系四个部分 ,全面清晰完整地描述整个解决方 案,重点阐述方案是怎么解决客户 问题的。 71 报价:针对方案中所有的产品和服 务的报价,并进行分类和汇总,便 于客户理解、计算和确认。 资信文件:可以证明公司具备投标 资格的文件,通常包括营业执照、 产品说明书,公司介绍等等。 结: 72 呈现方案 在大型采购的招投标中,向客户介 绍方案是十分重要的环节,销售人 员应该掌握有利的销售呈现技巧。 在整个过程中,包含了以下步骤: 步骤 方法 开始 在客户面前讲话之前,销售人员应该与客户进行目光的交流,确保自己在每个 人的视线之内,如果听众中有熟悉的客户或者重要的来宾,应该点头示意。 吸引注意力 此时每个人的注意力都集中在你的身上,他们会通过你在一分钟之内的表现来 判断你的价值。你必须有一个精彩的开场来抓住他们的注意力,可以讲一个意 味深长的故事或者向他们提一个问题。 表示感谢 在引出主题之后,客户经理应当表示感谢客户的参与,并表示欢迎。 意义和价值 客户来听介绍,是希望能找到有价值的产品和服务或者解决方案,此时你应该 阐明扼要地介绍。 内容简介 你必须在呈现中既要反复强调和说明自己的重点,又不要让客户觉得颠三倒四 。呈现开始时的内容介绍和结束前的总结是非常好的重复自己重点的地方。前 期的内容简介还可以帮助客户了解这次谈话重点,使呈现更易于被听众理解。 呈现主体 你可能花大多数的时间用于介绍主体内容,但不要在开始呈现时就跳到这一部 分,因为此时客户还没有做好准备。在呈现中,尽量将内容归纳成三点到五点 ,如果有更多的内容,可以在这三到五个要点下展开,并通过数据、精彩的故 事来证明这些要点 总结 再次重复呈现重点,并很自然地将话题转换到最后一个重要的部分:激励购买 激励购买 此时你的呈现已经到了关键的时刻,你应该在结束呈现前,满怀信心地使用具 有煽动性的语言鼓励立即做出正确的采购决定。 73 银行客户经理营销技能培训课程 第五剑 开始标志开始商务谈判 结束标志签署协议 74 赢取承诺 简单产品销售 75 通常适用于销售周期较短的金额的 大的采购之中,客户不必要为了这 样的采购举行正式的谈判。 识别购买信号:客户详细询问价格 、服务条款,产品功能等行为都是 明确的即将购买的信号,销售人员 应该迅速识别购买信号推进销售进 展。 76 促成交易:采用暗示的方式在避免 客户反感的情形下自然地促进客户 承诺购买,常用的方法包括直接建 议法、选择法、限时促销法、总结 利益等方法。 Upsale :从客户实际需要出发,提 议客户购买一些相关产品,为公司 创造最大化的销售收入和盈利。 谈判: 77 与客户针对价格、付款条件、到货 时间、服务条款等达成一致。谈判 包括了解立场和利益、妥协和交换 、让步、脱离谈判桌和达成协议五 步 1.分工和准备: 在谈判前, 应该事先对谈判的参与者进行分工,明 确每人的职责,然后确定己方在谈判中 最底线以及预期的满意结果。 78 2.立场和利益: 销售人员要 不要陷入价格的纠缠,而应该首先了解 客户在谈判桌上需要得到的利益是什么 ,以及这些利益的重要顺序,掌握整个 谈判的框架,这是妥协和交换并达成双 赢协议的基础。这些内容通常包括:价 格和相关费用、产品配置、付款方式、 使用期限、到货和安装日期、技术支持 和服务、赔偿条款等等。 79 3.妥协和交换: 80 在谈判中应该秉持求同存异的原则,先 在双方容易妥协的地方进行交换,以达 成双赢和互利的结果。妥协和交换的原 则是用我方认为不重要但是对方认为很 重要的条款交换我方认为很重要对方却 认为不重要的条款,最终达成各取所需 的双赢协议。 4.寻找对方底线和让步: 81 谈判是双方各自让步的结果, 让步的方式和幅度还直接对客户产 生暗示的作用,左右以后谈判的过 程。让步的原则是让步的幅度应该 逐渐减小,因此客户经理可以按照 以下的幅度逐渐让步。 5.脱离谈判桌: 在谈判桌上双方处于针锋相对的立 场,因此谈判经常会陷入僵局,任何一 方都不愿意让步,在面临僵局的时候应 该注意以下原则: 82 僵局可能导致谈判破裂,也往往是客户让步的 前奏。在面临僵局的时候,己方应该进行协商 统一立场,避免随意的让步和妥协; 无论面临什么样的僵局,都应向对方表现出善 意和愿意协商的态度; 理想的协议很难在谈判桌上达成,获得脱离谈 判桌的关键是摆脱双方对立的重要手段。 83 达成协议: 漫长的艰苦 的谈判终于到了最后的步骤,双方 可能已经筋疲力尽。客户仍然要保 持耐心,与对方逐一确认谈判成果 ,并记录成文,取得对方书面承诺 。 84 银行客户经理营销技能培训课程 第六剑 跟进服务 开始标志 结束标志 85 签署协议 客户支付全部账款 起: 86 巩固满意度: 向老客户销售的费用和时间通常可 以减半,利润却可以提高,巩固客 户满意度是保留客户的基础。消除 客户不满意的隐患,才能巩固最基 本的客户满意度。因此销售人员应 该监控从到货、产品验收、开始使 用、处理投诉的客户体验全过程, 确保客户满意度。 承: 87 索取推荐名单 利用公司的促销政策,请求满意的 老客户提供潜在客户的推荐名单, 并介绍成功之后客户能够得到的益 处。 转: 88 转介绍销售: 向老客户推荐的新客户开始新的销 售循环,逐渐在自己的客户圈中形 成良好口碑。 结: 回收账款 造成应收账款的原因通常有三种,对于不 同的原因有不同的解决方法: 89 恶意欺诈:对于恶意欺诈, 一旦出现应收账款,即使打赢官司也难以 拿回全部应收账款,应对方法是加强售前 的信用审查,例如营业执照和对方账户交 易情况,都可以判断出客户的信用情况, 对于信用有疑问的客户可以请专业财务风 险公司介入,规避风险。 由于己方的原因造成的应收账款( 推迟交货,产品验收故障等等): 应该立即与公司协商解决方法,尽 量减少客户损失,然后才可以取回 账款。 90 客户不原意支付: 客户通常不会按照欠款时间 支付款项,而是优先支付催款管理严格 个公司,因此公司应当按照以下方法强 化应收账款管理。对于逾期时间短金额 少的客户,财务正常催收;对于逾期时 间长金额少的客户,升级信函催收层级 ;对于逾期时间短金额大的客户,销售 人员上门催收;对于逾期时间长金额大 的客户,销售人员应与公司协商采取特 殊的收款方式。 91 银行客户经理营销技能培训课程 技术篇 大客户销售访谈技术 92 一 . 如何开发客户的需求 几乎是 完美 我有一 点点 不满意 暗示需求 93 我的问 题越来 越大了 我 需要 立刻 改变 明确需求 价值等式 RMB12 , 000 机器设备难用 问题的严重性 , 危害性 天平二边 解决问题 所花的费用 (对策的成本) 结论:我们必须平衡的是 --- 问题的严重性与对策的成本。 94 隐含需求的意义 机器设备难用 RMB12 , 000 问题严重 性 , 危害性 天平二边 解决问题 所花的费用 结论:当问题的严重性,还不足以引起 客户的重视时,客户不可能与你成交的! 95 隐含需求的意义 质量不好 RMB12 , 000 人员加班费用 外包加工人员培训费用 跳槽 机器设备难用 问题严重 性 , 危害性 天平二边 解决问题 所花的费用 结论:当客户的隐含问题都被挖掘出来了,此时问题的严重性,引起 客户的重视时,客户与你成交的可能性就大大提高! 96 你比竞争对手强的部分在那里? 明确需求 我需要你公司 可以提供两个 小时的回应时 间,即售后服 务。 你优于现在的竞争对手 97 隐含需求 . 如果这个网络 系统坏了,我 们的客户必须 等。 当系统网络破 坏了时,其他 操作就被迫停 止了。 每一个小时出 网络故障,我 们就会花去 3000 元 你竞争对手出现的问题 1 、通过良好的沟通,了解客户的基本信息; 用问问题 2 、根据客户基础情况,分析客户关心的问题; 的方法, 了解客 户的需求! 3 、根据客户关心程度,引发客户最大的痛苦; 4 、确认最深的痛苦,引导客户追求解决方案; 98 问问题的技巧( 1 ) 5W2H 99 • Who 何人 • What • Where • When • Why • How To 如何 • How Much 何物 何地 何時 為何 多少 方法 How to do 数量 How much 地点 Where 目的 WHY 时间 When 100 内容 What 对 象 Who 第一个 WHY 1 、你问大问题,再问小问题; 2 、先问容易回答的问题,再问比较难以 回答的问题或敏感性的问题; 3 、问问题一定要有逻辑性; 4 、尽量不要连续问客户超过三个以上的 问题; 101 第二个 WHY 1 、你的产品能够解决问题; 2 、一定要与对方的利益挂钩; 102 问问题的种类 (2) 103 开放式问题 封闭式问题 封闭性与开放性问题 封闭性的问题:往往提问“是不是”、“会不会”、 “有没有”的,对方只用简短的一句话来回答的。 例句:现在搞来电显示的促销活动,可以赠送电话机 ,你知道吗? 开放性的问题:“为什么”、“怎么样”、“ 5W” , 对方回答的内容往往是一种介绍、解释、原因等。 例句:你感觉, ADSL 为什么销售不好呢? 104 开放型问题与封闭型问题 开放型问题 益处 弊处 105 封闭型问题 可获得足够资料 很快了解对方的想法 在对方不察觉的情况下影响谈话 可用来锁定对方的意图 让对方相信他自己在主导谈话 可用来确认所听到的情况是否正 鼓励对方参与,制造和谐气氛 确 需要更长时间 要求客户的参与 有走题的危险 需问更多问题才能了解对方情况 用的不得当容易自以为是得到不 正确的结论 容易制造负面气氛 方便不肯合作的人 三个注意点 1 、问题 必须有逻辑性; 2 、开放式问题为主,打开客户的话 题,封闭式问题为辅,来锁定你关 心的话题; 3 、必须有要有 SAY 的内容,来拉进 与客户之间的距离,这是熔化剂; 106 信任合作为基础 销售顾问:你们公司规模在行业内是遥遥领先,了不起! 销售顾问: 开放中立型问题 取无偏见资料 用开放引导型问题 挖掘更深信息 Say ) 自我表诉 封闭型问题达到 精简方法 总结所谈 的问题 107 我想了解一下,关于工程机械设备方面,你们是如何采 购的? 销售顾问: 听说,最近有几个子公司有采购泵车的计划,你们对泵车有什么 技术、质量等要求? 销售顾问:关于采购泵车的质量、价格、服务三方面, 你是不是说服务是你最关心的,是吗? 销售顾问:你关于采购泵车的,我们刚刚的沟通,你认 为质量、价格、服务三方面,大概比例是 20 ; 30 ; 50 , 所以,价格稍微高一点关系不大,维修服务的及时是最 要紧,否则就会耽搁工期,影响进度,这是非常重要的。 二 . SPIN 概述 108 Situation Question 背景问题 : 挖掘客户现有背景 Problem Question 难点问题 : 引导客户认识隐含需求 Implication Question 暗示问题 : 放大客户需求的迫切程度 Need-pay Question 需求 - 效益问题 : 揭示你的方案对客户的 价值 收集事实、信息 情况型问题 (S) 及其背景数据 难点型问题( P ) 隐含需求 内含型问题( I ) 需求回报型问题( N ) 利益 109 明确需求 情况型问题 (S) 针 对 难 点、 . 困难、 难点型问题( P ) 隐含需求 不满 内含型问题( I ) 需求回报型问题( N ) 利益 110 明确需求 情况型问题 (S) 难点型问题( P ) 隐含需求 针对影响 . 后 果 . 暗示 内含型问题( I ) 需求回报型问题( N ) 利益 111 明确需求 情况型问题 (S) 难点型问题( P ) 隐含需求 内含型问题( I ) 对策对买方难 题的价值 . 重 要性或意义 需求回报型问题( N ) 利益 112 明确需求 S 113 情况问题 内容:寻找有关顾客现状的事实 目的:为下面问题的问题打下基础 研究结果表明 114 1. 与销售成功不成正相关; 2. 新手比老手问得多; 3. 成功人士问得不多,但是有目的; 4. 问是须小心,不要使顾客感到烦。 Situation Question Attention ( 情况问题的注意事项 ) 1 . 问有关顾客现状的问题太多; 2 . 问不清与销售有关的问题,即问问题没有核心重点; 3 . 永远掌握主动权,不能被对方牵着鼻子走; 4 . 如何倾听并掌握与自己有关的信息,帮助顾客理清思路,分析并 找出与产品相关的资料; 115 5. 重点信息与细节动作需要作笔记; 6. 需要互相沟通及给予积极的回应; 7. 不要一味地问对方问题,而要适时让对方问问题; P 难点问题 内容: ---顾客面临的问题,困难和不满之处。 目的: ---寻找你产品所能解决的问题,即顾客的隐 性需要。 116 研究结果表明 1 .小销售中与成功关系密切,大销售中关系不那 么明显; 2 .有经验的人问这类问题比情况问题问得多; 3. 新手会在发现买方对情况问题不耐烦时,慌 忙转入产品 转介绍; 117 I 内含问题(隐含问题) 内容:问题的作用,后果和含义; 目的: ---把隐含的需求提升为明显的需求 ;把潜在的 问题扩大化;把一般的问题引申为严重的问题; 指出问题的严重后果,从而培养顾客的内心需求; 118 研究结果表明 119 1. 大销售中与成功密切相关 ; 2. 能增加顾客的价值感 ; 3. 即使有经验的人也不容易问得好 ; N 需要回报的问题 内容:问题若得以解决产生什么价值 客户注重对策、价值、好处而不是问题本身 目的:使客户不在注重问题,而是解决问题的对策 使客户自己说出得到的利益 使顾客说出明确的需求 120 研究结果表明 1 .与大销售的成功密切相关 2 .能提高产品的可接受性 3. 对技术买者特别有效 121 需要回报与隐含问题的区别 区别 122 关注内容 目的 隐含问题 以问题为中心 使问题更加严重 需要回报的问题 以对策为中心 寻找解决问题的意义 与价值 调查阶段 --SPIN 模式 销售人员使用 S- 情况问题 建立内容,为 P 打基础 导致 P- 难点问题 培育隐含需求要 使客户看到严重性 I- 隐含问题 N- 需要回报问题 ….. 显示能力 产品好处 123 隐含需求 由问题 .. 引发出来 由客户说出 产品陈述 明确需要 调查 SPIN 银行客户经理营销技能培训课程 SPIN 技术经典案例 124 Thank You 125
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怎样做一个成功的 销售顾问人员 17′04″ 超速行销法则的启示 30 分钟 4 秒 17 分钟 30 分钟自我准备 第一印象 4 秒内形成 17 分钟内激发客户兴趣 销售无技巧,功夫在“磨刀”——积累和修炼 成功的销售顾问员是怎样炼成的? 正确的心态+专业的修炼→积极的心态 商务礼仪 时间管理 目标管理 财务 / 法律 …… 通用 知识 公司及项目 产品或服务 新能源行业 ( 车型 / 规划 ) …… 客户拓展技巧 陌生拜访技巧 电话营销技巧 交流沟通技巧 价格谈判技巧 业务成交技巧 …… 专业 知识 《销售手册》、《答客户问》、销售流程 第一部分:心态篇 一、正确认识销售这一职业 二、树立正确的“客户观” 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 四、积极的心态源于专业的修炼 第一节 心态篇: 1-1 :正确认识“销售”这一职业 一、正确认识“销售”这一职业 销售员是一种光荣、高尚的职业 销售员的 心理角色 勇于承认自己是一名销售顾 问 × √ 乞丐心理 推销是乞求、害怕被拒绝和客户提意见 使者心理 销售顾问、光明使者、将带给客户快乐 销售是极具挑战和竞争性的职业 付出艰苦努力才有丰厚回报 销售是一门综合学科 市场营销学、消费心理学、组织行为学 社会 80% 人从事销 售 销售员的数量供过于求,质量供不应求 第二节 心态篇: 1-2 :树立正确的“客户观” 授课现场互动: 分组讨论: 客户喜欢什么样 的“销售顾问”? 客户是什么? 二、树立正确“客户观”( 1 ) “ 客户”是什么? 误区 1 :“对手”? “ 今天搞定了几个客 户?” 误区 2 :“猎物”? “ 这个客户有没有上 钩?” 误区 3 :“上帝”? “ 客户是我们的衣食父 母” 二、树立正确“客户观”( 2 ) 客户喜欢什么样的销售顾问? 工作专业 仪容得体、外表整洁; 热情、友好、乐于助人; 有礼貌、有耐心、有爱心; 提供优质快捷服务。 知识丰富 掌握房地产知识; 介绍产品的优点和适当缺点; 能准确提供信息; 了解市场上其它公司和产品。 关心客户 记住客户偏好;关心客户利益;竭力为客户服务 耐心倾听客户意见和要求;帮助客户做正确选择 二、树立正确“客户观”( 3 ) 成功销售员的“客户观” 客户是熟人、朋友 是我们服务的对象 是事业双赢的伙伴 关注客户利益 真心帮助客户 让客户成功、快 乐 二、树立正确“客户观”( 4 ) 客户的拒绝等于什么? 10 次拒绝 = 1 次成 交 1 次成交 = 10000 元 1 次拒绝 = 1000 元 客户的拒绝是自我财富的积累 客户的每一次 拒绝,都是我们迈 向成功的阶梯! 第三节 心态篇: 1-3 :成功销售员的 3、4、5、6 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之“ 3” 3 —— 必须知道的三件事 ① 、蹲得越低,跳得越高 ② 、想爬多高,功夫就得下多深 ③ 、有效的时间管理造就成功的销售员 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之“ 3” ① 、蹲得越低,跳得越高 推销→营销→经理→总监 据统计,从事销售行业的人 中, 80% 是做最基础的推销工作。我们要想成功,就必须从 基层销售顾问做起,一步一步锻炼自己、提升自己。 你拥有一份世界上最具魅力的工作 拒绝用一些冠冕堂皇的 头衔(高级营销代表、销售主管)来掩盖自己内心的不安!要 敢于承认自己就是一名普通的销售顾问。 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之“ 3” ② 、想爬多高,功夫就得下多深 成功的销售没有捷径 销售是一种实践,是一个艰难跋涉的 过程;只有真正经历过痛苦、快乐,经历过人生的磨炼,我们 才能达到事业的巅峰!让我们将训练和销售进行到底。 你愿花五年以上时间做销售工作吗? 这是成功销售员的唯一 秘诀。如果对所从事的销售工作没有热情,如果仅仅是想有一 份工作,如果是为了养家糊口……你永远也不会取得成功! 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之“ 3” ③ 、有效的时间管理造就成功的销售员 做行动者、做时间的主人 时间对每个人都是公平的,同样 做销售,为什么成果不同,原因就在于我们是否浪费了时间? 是否一直在积极行动?是否真正每时每刻关心客户…… 学会在工作点滴中体味成就 利用目标分解与时间管理将每 天的工作进行分解,分解到每个事项,每个时段。及时办理, 及时检查,及时总结,每完成一件事,就是一项成就! 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之“ 4” 4 之一 —— 必备的四种态 度 找寻动力的源泉 “ 我为什么成为销售顾 问?” 自我肯定的态度 “ 你喜欢自己吗? ( 自信、热情 )” 拥有成功的渴望 “ 我要成功、我能成 功!” 坚持不懈的精神 “ 绝不放弃、永不放 弃!” 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之 “ 4” 4 之二 —— 必备的四张王 牌 明确的目标 “ 我要什么? ( 必须是可量化的目标 )” 乐观的心情 “ 卖产品,我快乐 ( 用热情感染客户 )” 专业的表现 “ 我专业,我成功 ( 赢得客户的信赖 )” 大量的行动 “ 从今天开始、坚持不懈行动” 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之 “ 4” 4 之三 —— 必备的四大素 质 强烈的内在动力 拥有成功渴望,坚持长期自我磨炼 严谨的工作作风 周密计划、关注细节、勤奋地工作 完成推销的能力 不能完成签约,一切技巧都是空谈 建立关系的能力 解决客户问题能手,关系营销专家 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之“ 5” 5 —— 必须坚持的五种信念 ① 、相信自己,足够自信 ② 、真心诚意地关心您的客 户 ③ 、始终保持积极和热忱 ④ 、鞭策自己的意志力 ⑤ 、尊重您的客户 销售大师们成 功,凭借的不仅是 技巧,更重要的是 精神力量,那就是 信念!唯有信念, 才能让我们在漫长 的销售生涯中,有 力量和自信面对挫 折、迎接挑战! 三、成功销售员的 3 、 4 、 5 、 6 之 “ 6” 6 —— 倍增业绩的六大原则 我是老板(我为自己干) “ 我要对自己的成功负责!” 我是顾问而非“销售顾问” “ 我是新能源行业的专家!” 我是医生、新能源专家 “ 我能诊断客户购车需求!” 我要立即行动、拒绝等待 “ 用行动开启成功的人生!” 我要把工作做好——用心 “ 认真做工作、关注细节!” 我立志出类拔萃——执着 “ 我要成为最能卖车的人!” 第四节 心态篇: 1-4 :积极的心态源于专业的修炼 四、积极的心态源于专业的修炼( 1 ) 积极的心态 ≠ 激昂的口号 积极的心态需要科学的训练 积极的心态来自长期的磨炼 四、积极的心态源于专业的修炼( 2 ) 积极的心态是怎么练成的? 积极的想像 积极的精神食粮 积极的自我对话 积极的健康习惯 积极的心态 积极的行动 积极的人际关系 积极的训练 授课现场互动: 观看学习: 时代光华管理课程: 《如何成为一个顶尖的销售人员》 四、积极的心态源于专业的修炼( 3 ) 成功销售顾问的自我形象定位 1 、公司形象代表 销售顾问人员是代表 公司面对客户,其形象即 公司形象!服饰整洁与稳 重会给客户留下专业、值 得信赖的感觉,增加客户 对公司、产品的信心,拉 近双方距离。 四、积极的心态源于专业的修炼 (3) 成功销售顾问的自我形象定位 2 、公司经营、产 品与服务的传递 者 销售顾问人员应明确 自己是公司与客户的中介。 其主要职能是:把公司经 营理念、产品与服务传递 给客户,达到销售成功目 的。 四、积极的心态源于专业的修炼( 3 ) 成功销售顾问的自我形象定位 3 、客户购车的引 导者、销售顾问 销售顾问人员要利用 专业的熟悉为客户提供咨 询便利服务,激发客户对 公司产品的兴趣,从而引 导顾客购车。 四、积极的心态源于专业的修炼( 3 ) 成功销售顾问的自我形象定位 4 、将好产品推荐 给客户的专家 销售顾问人员想成为 销售专家,除了应拥有丰 富专业知识,更重要的是 要有绝对的信心。即: 相信自己所代表的公司 相信自己所推销的产品 相信自己做推销的能力 四、积极的心态源于专业的修炼( 3 ) 成功销售顾问的自我形象定位 5 、是客户最好的 朋友(之一) 销售顾问人员应努力 采取各种有效手段树立自 己更专业的形象和诚恳的 态度,拉近与客户的距离, 消灭客户戒心,使客户感 到你是他的朋友而非新能 源电动汽车的销售顾问, 会处处为他着想。 四、积极的心态源于专业的修炼( 3 ) 成功销售顾问的自我形象定位 6 、是市场信息和 客户意见的收集 者 销售人员要有丰富的 业务知识、较强的反映能 力和应变能力,及对电动 车市场敏锐的触角。这就 需要销售人员平时大量收 集电动车市场信息,及时 将客户意见向公司反馈, 为公司的决策提供依据。 两本书 销售员的“葵花宝典” 推荐: 商业《圣经》、最佳励志书籍 大声读:《羊皮卷》的精华语句 今天,我开始新的生活 我要用全身心的爱来迎接今天 坚持不懈,直到成功 我是自然界最伟大的奇迹 今天是我生命中的最后一天 我要加倍重视自己的价值 今天,我要学会控制情绪 我要笑遍世界,我要快乐,我要成功 我要成为世上最伟大的推销员 我现在就付诸行动! 第二部分:知识篇 一、成功的销售顾问人员应掌握哪些知识 二、让自己看起来更专业——销售商务礼仪 三、 GSPA—— 从目标到行动,管理好时间 四、新能源电动汽车行业基础知识(术语、 常识) 第一节 知识篇: 2-1 :销售员应掌握的知识 一、成功销售顾问应掌握的知识 (1) 从事销售工作的基本常识:礼仪、法律、财务 … 通用知识 从事销售工作的方法技巧:洞察客户心理、谈判… 本公司、项目及所销售产品(服务)的知识 专业知识 区域市场竞争对手及其产品(服务)的知识 新能源电动汽车行业知识:行业动态、专业 技术常识 销售团队管理知识:激励、培训、沟通与管理 … 管理知识 产品营销推广常识:策略、宣传、组织与执行 … 第二节 知识篇: 2-2 :销售商务礼仪与形象 二、销售人员的礼仪与形象( 1 ) 明确礼仪与形象对销售的重要性 1 、销售的核心是 如何赢得客户 销售活动实际上是在人 际交往过程中完成商品的销售 和服务;销售技术是“如何赢 得顾客”的技术而不是强迫顾 客的技术。人际交往和赢得客 户都需要遵循一定的行为规范 和准则(商务礼仪)。 二、销售人员的礼仪与形象( 1 ) 明确礼仪与形象对销售的重要性 2 、第一印象决定 销售工作成败 销售人员给顾客的第一 印象非常重要,如果留给对方 的第一印象良好,这就有了一 个很好的开始;反之,如果留 给对方第一印象很糟,就会给 下一步工作蒙上阴影,且这种 印象难以改变。要留下一个强 烈的、较佳的第一印象,首先 就要注意礼仪与装束。 二、销售人员的礼仪与形象( 1 ) 明确礼仪与形象对销售的重要性 3 、专业形象体现 公司专业水平 公司的形象有赖于销售 人员来体现。销售顾问人员在 企业的第一线,直接面对着顾 客,其形象直接体现着企业的 形象。如果销售员有着非常专 业的形象,那么在顾客眼里, 你所属的公司就是一个专业的 公司,你卖的产品也是好的。 二、销售人员的礼仪与形象( 1 ) 明确礼仪与形象对销售的重要性 4 、专业形象反映 个人修养水平 专业的形象能提高销售 员的身份,增加其魅力,不仅 让客户喜欢你,也能使你自己 更喜欢自己。当你喜欢自己时, 也就是你信心十足、勇气百倍 的时候。我们必须牢记:要想 销售出更多的产品,就一定要 好好地塑造自己的形象。 四句话 销售人员的“座右铭” 品味: 一流的销售人员 动 让客户立即冲 二流的销售人员 能让客户心动 三流的销售人员 四流的销售人员 让客户感动 让自己被动 二、销售人员的礼仪与形象( 2 ) 塑造专业形象应遵循的基本原则 了解客户 了解客户的性格、喜好、心理、习惯 贴近客户 适应客户、符合环境、杜绝不雅行为 不要太突出 整洁、雅致、和谐,避免穿奇装异服 二、销售人员的礼仪与形象( 3 ) 专业形象塑造 —— 仪容仪表 ★ 按公司规范要求佩戴上岗证 1 、规范着装—— 稳重亲切的 外形 ★ 男士穿西服、皮鞋和黑袜子 ★ 女士穿工装、黑鞋,化淡妆 ★ 着装干净整洁,皮鞋要擦亮 ★ 劳逸结合,保持良好的精神 二、销售人员的礼仪与形象( 3 ) 专业形象塑造 —— 仪容仪表 ★ 身体:勤洗澡,身体无异味 (饮酒、抽烟、香水) ★ 头发:常洗头,做到无头屑 2 、讲究卫生—— 清新整洁的 形象 (短发、或长发束起) ★ 眼睛:无分泌物,避免血丝 ★ 鼻子:不露毛,忌当众抠鼻 ★ 口腔:无残留物,口气清新 ★ 指甲:定期修剪,没有污垢 ★ 男士胡子:每日一理刮干净 ★ 女士首饰:以少为宜合规范 着装常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 男性销售人员的着装要求 商务交往中的男士正装 1 、西装 穿西装的“三三”原则 1 、三色系:全身颜色不超三色系 2 、制服 ( 工作服 ) 2 、三一致:鞋子、腰带、公文包 3 、三禁忌:上衣袖口商标未撕掉 尼龙、白袜不能穿 选西服技巧:面料 / 色彩 / 图案 / 款式 / 造型 / 尺寸 / 做 工 袜子与皮鞋颜色反差 着装常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 男性销售人员的着装技巧 ★ 要拆除商标 ★ 要熨烫平整 ★ 要扣好纽扣 穿西装的七原则 ★ 要不倦不挽 ★ 要慎穿毛衫 ★ 要巧配内衣 ★ 要少装东西 着装常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 男性销售人员的着装技巧 ★ 质地以真丝、纯毛为主,次之尼龙;其 余质地(皮质、珍珠等)不可用。 领带的选择 ★ 领带颜色以深色为主,可与西装或衬衫 颜色一致,有图案的应以几何图案为主。 ★ 不同款式领带的特点和适应场合: 领带款式 风格特点 适应场合 斜纹领带 果断权威、稳重理性 谈判、主持会议、演讲的场合 圆点、方格 中规中矩、按部就班 初次见面、见长辈或上司时用 不规则图案 活泼、有个性和朝气,随意 适合酒会、宴会和约会的场合 着装常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 男性销售人员的着装技巧 ★ 当今时尚打法 ──“男人的酒窝”。 领带的打法 ★ 领带长度标准 —— 领带下端在皮带扣 上端,正好能露出皮带扣。 ★ 领带夹的含义 —— 领带夹是已婚男士 的标志,应在领结下 3/5 处。 (现在的时尚是一般不用领带夹) 着装常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 女性销售人员的着装要求 商务交往中的女士着装 1 、工作服 (裙) 2 、职业套装 女士着装应注意的几点 1 、化淡妆、涂口红、不宜夸张 2 、戴简单饰物,以小、少为宜 3 、不宜过于男性化或过于柔弱 套装选择技巧:面料/色彩/图案/点缀/尺寸/造型/款式 女士化妆顺序:粉底→眼影→眉毛→睫毛膏→胭脂→唇膏→香水 着装常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 女性销售人员的着装技巧 ★ 黑色皮裙不能穿 ★ 重要场合不光腿 ★ 裙袜之间不露肉 穿套装 ( 裙 ) 的原 则 ★ 袜子残破必须换 ★ 鞋袜相互要配套 套装不能穿便鞋 凉鞋不能穿袜子 白裙配浅色鞋、肉色 袜 着装常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 女性销售人员的着装技巧 ★ 质地精良 —— 避免给客户“掉价”或 “打肿脸充胖子”的感觉。 首饰佩戴的原则 ★ 质地一律 —— 不要佩戴不同材质、多 种风格的首饰,失礼欠美。 ★ 以少为佳 —— 婚戒、项链 (V 型区是 修饰重点 ) 、无坠耳环即可。 ★ 符合规范 —— 首饰佩戴要符合惯例, 所表达的信息要真实准确。 二、销售人员的礼仪与形象( 4 ) 专业形象塑造 —— 言谈举止 躯干挺直、头部端正、双肩放松 ★ 躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头 部端正、微收下颌; 1 、站姿 ★ 面部:面带微笑、目视前方; ★ 四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落 在腿侧裤缝处,特殊场合两手可握在背后 或两手握在腹前,右手在左手上面;两腿 绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。 二、销售人员的礼仪与形象( 4 ) 专业形象塑造 —— 言谈举止 轻坐轻离、两腿平放、不靠椅背 ★ 客人到访时,应该放下手中事情站起来相 迎,当客人就座后自己方可坐下; 2 、坐姿 ★ 轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大; ★ 造访生客时,坐落在座椅前 1/3 ; 造访 熟客时,可落在座椅的 2/3 ,不靠依椅背; ★ 女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢, 以免坐皱或显出不雅。 ★ 两腿自然平放,两手平放在两腿间。男士 两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢。 二、销售人员的礼仪与形象( 4 ) 专业形象塑造 —— 言谈举止 步伐适中、姿态轻盈、主动让路 ★ 行走时上身保持站姿标准,步伐适中,女 性多用小步。忌大步流星,严禁奔跑(危 急情况例外),也不可脚擦着地板走; 3 、动姿 ★ 几人同行时,不要并排走,以免影响客户 或他人通行。如确需并排走时,并排不要 超过 3 人,并随时注意主动为他人让路; ★ 公共通道应靠左而行;和客户、同事对面 擦过时,应主动侧身,并点头问好; ★ 给客人做向导时,要走在客户前二步远和 一侧,以便随时向客户解说和照顾客户。 二、销售人员的礼仪与形象( 4 ) 专业形象塑造 —— 言谈举止 标准语言、语调适中、注重礼节 ★ 与人交谈时,首先应保持衣装整洁;多人 交谈时,要用大家都能听得懂的语言; 4 、交谈 ★ 说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、 热情,不要装腔作势,音量要适中; ★ 交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微 笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的 主题或内容; ★ 多用请、您、谢谢、对不起等礼貌用语; ★ 交谈时要专注,避免小动作或常看手表。 授课现场互动: 现场演练: 交换名片 握 手 礼仪常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 握手的礼仪 何时要握手? 伸手次序: ( 尊者在 前) ★ ★ ★ ★ 上级和下级:上级 男人和女人:女人 主人和客人来:主人 主人和客人走:客人 ★ ★ ★ ★ ★ 遇到熟人 与人道别 客户进门或离开 相互介绍时 安慰某人时 握手的禁忌 ★ 握手时不能戴墨镜 ★ 握手时不能戴帽子 ★ 不能带手套 ( 女士纱手套除 外) ★ 异性之间不宜用双手 礼仪常识 掌握: 销售员的“小锦囊” 名片使用礼仪 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片; 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片; 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片; 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务; 接受名片后,不宜随手置于桌上; 经常检查名片夹,不可递出污旧或皱折的名片; 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出; 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西; 不要无意识地玩弄对方的名片; 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的。 销售人员礼仪服务标准 —— 服务标准 目标 ■ 专用名片夹 ⑴ 名片夹放在西装内袋或 专业 或衬衫口袋 ( 男 ) ; ⑵ 手袋内固定位置 ( 女 ) 。 ■ 递交名片 ⑴ 自己先递上名片; ⑵ 字体朝向对方,便于对 表示 对方确认; 尊敬 ⑶ 当双方同时递出名片时 对方 记住自己的名片在下, 对方的名片在上。 ■ 接受名片 便于 确认对方公司名称、部 称呼 门、头衔、姓名。 ■ 记住名片 交换名片较多时,可将 所接名片放在桌上,但 要尽快记住姓名、职务 ■ 收藏名片 ⑴ 名片夹中; ⑵ 西装内袋或衬衫口袋 语言 名片使用 非语言 避 免 ◎ 与车票、钞票或杂物夹放 ◆ 分类清理,以免出 在一起; 现错误。 ◎ 裤子的背后口袋; ◎ 急时在皮包内翻找。 ◆ 轻轻点头致敬; 您好, ◆ 以右手递出(以拇 我是 指将名片压在其余 × 四指之上)或加上 ××… 左手,则更显诚意 ◎ 随手递送。 ◆ 有疑问的生僻字应 礼貌询问。 ◎ 读错对方姓。 ◆ 按顺序摆放; ◆ 默记对方特征,与 名片一一对应。 ◎ 搞错名字; ◎ 未记住名字便将名片放入 名片夹中。 ◆ 慎重放入; ◆ 面带微笑。 ◎ 放于比腰部还低的地方, 如裤子的前后口袋中。 销售人员须知 —— 正确观念 自我训练 交换技巧 范例: 名片交换常识 名片不是“给、塞、要”,而是“交换”的 制定一周行动目标:每天“换回” 20 张名 片 见客户不要过早拿出自己的名片,在说明来 意、自我介绍后,视客户反应再做是否交换 名片的决定,而且注意时机和语言。 交换时机 正确的“话术” 客户忘记你姓名 × 经理,我们第一次见面,与您交换一张名片 陌生拜访完成时 × 经理,与您交换一张名片,以后我们多联系 第三节 知识篇: 2-3 :目标管理和时间管理 三、 GSPA—— 目标管理和时间管理 (1) 目标 (Goals) 策略 (Strategi es) 计划 (Plans) 将“遥远的”目标转化为每日每时每刻的任 务! 然后立即行动( Activities ) 三、 GSPA—— 目标管理和时间管理 (2) 成 功 = 目 标 讨论: 你的目标是什么? 目标激励法则 掌握: “小锦囊” 你知道自己的人生目标吗?你的人生目标是…… 我的工作目标就是:成为一名顶尖的销售顾问人员! 永远做对人和人类有用的事。 要对所在的行业无所不知,只要你是最好的,最好的事情就属于你! 如果把目标分解成许多小的工作,就没有什么事情显得特别难做。 当你写下白纸黑字的那一瞬间,梦想就会变为目标;当你把目标分成 几个步骤时,目标就会成为计划;只有在你付诸行动的时候,计划才 会化为真实。 三、 GSPA—— 目标管理和时间管理 (3) 如何将目标分解? 案例: 可量化 尽量用数字来表达目标和计划 具体化 制定的目标是具象性、现实的 能完成 跳着摘葡萄,努力就可能达到 目标类型 目标描述 目标分解研讨 人生目标 3 年后拥有一套 36 万元的产 品 年 / 月 / 日→行动 工作目标 公司下达的销售任务 30 万 / 月 成交→意向→接洽 目标分解法则 掌握: 用目标来指引自己 用行动去完成目标 × 目标未分解到每天 “小锦囊” × 有目标,无行动 把目标分解为每一天应 该 做什么,而且今天就去 做 三、 GSPA—— 目标管理和时间管理 (4) 时间管理基本知识 ★ 不要浪费自己的时间! ★ 时间是对重要性的支配! ★ 每天用足够的时间去思考和 你热爱自己的 生命 吗? 制定日程表,然后行动! ★ 每天记工作日志和总结! ★ 不要让任何人、任何事打断 你的工作计划! ★ 找出时间管理的最大障碍, 探索适合自己的管理办法。 第四节 知识篇: 2-4 :新能源电动汽车行业 基础知识 四、新能源电动汽车行业基础知识(常识、术语) 新能源基本概念 低碳环保 更省钱 交流变频基本常识 ◆ 电动车爬坡能力强 ◆ 续驶里程长 低 客户开发知识 ◆ 怎样寻找准客户 ◆ 销售成本构成 ◆ 客户需求分析 ◆ 项目全程策划 经销商开发基础 ◆ 传统汽车销售店 ◆ 公司的发展优势 ◆ 产品的竟争优势 ◆ 国家的政策 ◆ 管理基本概念 ◆ 客户分析建立档案 ◆ 客户管理原则 ◆ 需求车辆分类 意向客户管理 新能源法律法规 ◆过载能力强 ◆维护费用 ◆ 新能源从业人员应掌握的几部“大法” ◆ 有关地方法规、如何及时掌握政策信息 继续学:建材行业基础知识 新能源专业知识培训: 《从零开始,挑战自我》 转入 新文档 第三部分:技巧篇 ■ 客户拓展技巧 ■ 陌生拜访技巧 ■ 电话营销技巧 ■ 交流沟通技巧 ■ 价格谈判技巧 ■ 业务成交技巧 第一节 技巧篇: 3-1 :客户拓展技巧 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 1 、亲友开拓 法 整理一个表,可称为客户储备 库:将过去的同事;小学、中学、 大学的同学;亲戚朋友;邻居;自 己小孩、爱人的朋友等。乃至将心 目中想到的人名,见过或者未见过 的、甚至有仇或合不来的人,通通 罗列出来。然后逐一去追踪,将他 们及其身后的资源转化成客户。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 2 、连环开拓 法 即老客户介绍新客户,请老客 户现身说法,不断寻找和争取新的 客户,象滚雪球或连环套一样逐步 拓展。记住:必须在与客户商谈融 洽时,向客户提出“麻烦您帮我介 绍值得信赖的朋友”。然后将这些 名单图表化,并将已成交的用红笔 标记,按计划逐一追踪。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 3 、权威推荐 法 充分利用人们对各行各业权威 的崇拜心理,有针对性地邀请权威 人士向相应的人员介绍产品,吸引 客户认同。 或者利用行业主管单位的一些 关系资源,争取他们利用自身优势 和有效渠道,协助推荐客户。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 扫街、扫楼、扫铺、扫小区或 4 、宣传广告 法 扫单位,散发传单、广而告之,发 现有意向的潜在客户,留下联系方 式,然后坐等上门,展开推销。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 不同行业的推销员都具有人面 5 、交叉合作 法 广,市场信息灵的优势,销售顾问 可利用这一点加强相互间的信息、 情报的交换,互相推荐和介绍顾客。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 6 、展会推销 法 一是参加公司系统组织的车展 会,在展会上集中展示产品模型、 样板,介绍情况、联络感情,根据 客户意向,有重点地追踪、推销。 二是自己经常参加一些相关行 业集会,将集会上出现的人员,列 为潜在客户对象。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 销售人员应树立自己的营销品 7 、兼职网络 法 牌形象,发展为自己服务的兼职人 员销售网络。通过利益分成来实现 销售业务的拓展空间。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 从互联网地方门户网站、电动 8 、网络利用 法 车专业网站、论坛、博客和相关聊 天室(群),如果用心去寻找,能 发现很多有价值的客户信息。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 从 ×× 晚报、都市报等报刊媒 9 、刊物利用 法 体,电话薄、同学会名录、专业团 体人员名录上,也能发现一些有价 值的客户信息。 一、客户拓展技巧( 1 ) 客户在哪?——寻找客户 10 法 10 、团体利用 法 选择加入一些沙龙、俱乐部、 宗教团体、政治团体、社会团体, 从而获得一些潜在客户资源。 一、客户拓展技巧( 2 ) 如何从竞争对手中拉回客户? ★ 回避——不要主动提及竞争产品情况,以 免节外生枝,让客户知晓本不了解的事。 1 、回避与赞扬 ★ 赞扬——产品是大宗商品,第一次购车的 客户不管我们产品多优越,往往会货比三 家,此时,我们应坚持以下原则: ① 赞扬客户货比三家、慎重选择是对的; ② 绝对不要随便指责客户的偏爱; ③ 探明竞争产品在客户心目中的位置; ④ 找出客户的个人因素和真正购买动机。 一、客户拓展技巧( 2 ) 如何从竞争对手中拉回客户? 2 、给客户播下 怀疑的种子 ★ 有针对性地将道听途说之事讲给客户听, 让这颗怀疑的种子在客户心目中生长成巨 大的不信任,大到足以阻止客户去购买竞 争对手的产品产品。 ★ 切记:我们所说的话必须有一定的事实依 据,否则客户可能再也不会回头! ★ 对于那些已比较熟悉的客户,可直截了当 地痛击竞争产品的致命弱点,这更有效。 一、客户拓展技巧( 2 ) 如何从竞争对手中拉回客户? ★ 绝对回避竞争产品是不可能的,但主动或 3 、千万不要主 动攻击对手 冒然攻击对手,会给客户造成以下后果: —— 竞争对手很厉害,且难以战胜; —— 那个产品怎样?我是不是该去看看; —— 这个销售顾问缺乏容人之量,没涵 养。 ★ 记住:最好的方法是以静制动,有针对性 地与客户分析客观事实、综合比较! 一、客户拓展技巧( 2 ) 如何从竞争对手中拉回客户? 客观比较 ★ 利用自已掌握的竞争对手资料,针对具体客户 的特点,按客观和公正的原则,与我方产品机 型比较,具体做法是:把客户心目中较理想产 品和本产品的各种要素分两行列在同张表上, 以最好部分的高低判定双方的优劣。 避重就轻 ★ 如果自己项目的某些素质确实不如竞争产品, 就要学会忽略竞争对手的这些优点不谈,大谈 一些看似无关痛痒的东西,而所谈的偏偏是客 户最不想要却有、客户最想要却没有的品质。 一、客户拓展技巧( 2 ) 如何从竞争对手中拉回客户? 范例 小技巧: 以褒代贬 潜台词:出理问题,开不了 √ ◎“ 那个产品确实很便宜,外观很完美, 专卖场在省会或者外省,卖得不错, 我也很喜欢。 如果您车子有问题,领导又过来检查 时间又来不及,领导不高兴回去了, 我建议您最好还是买那的产品。” 潜台词:维修点大远, 潜台词:小事情,可能让你失业 小知识:销售顾问判断可能买主的依 据 ◆ 随身携带本产品的广告。 ◆ 反复观看比较各种车型。 ◆ 对车辆结构及续驶里程非常关注。 ◆ 对付款方式及折扣问题进行反复探讨。 ◆ 提出的问题相当广泛琐碎,但没有明显的专业性问题。 ◆ 对产品和某种特别性能不断重复。 ◆ 不断提到朋友新买的产品如何。 ◆ 爽快地填写《客户登记表》,主动索要名片并告知联系电话。 第二节 技巧篇: 3-2 :陌生拜访技巧 二、陌生拜访技巧( 1 ) 好的准备等于成功了一半 首先要对即将见面的客 1 、做好背景调查 了解客户情况 户进行一定的了解。通过同 事、其它客户、上司、该客 户的亲朋好友等多种途径, 初步了解该客户的性格、喜 好、习惯等相关情况。 二、陌生拜访技巧( 1 ) 好的准备等于成功了一半 ★ 客户对什么最感兴趣? 2 、认真思考:客 户最需要什么 ★ 对客户而言,我们所销售 产品最有价值的是什么? ★ 推销真谛——帮助客户明 确到底需要什么?并帮助 客户下定决心去得到它! 二、陌生拜访技巧( 1 ) 好的准备等于成功了一半 3 、准备会谈提纲 塑造专业形象 将见面目的写出来,将 即将谈到的内容写出来,并 进行思考与语言组织,反复 演练几遍。 临行前要认真塑造自己 的专业形象,着装整洁、卫 生、得体,有精神。 二、陌生拜访技巧( 2 ) 提前预约(视情况) 要让客户感觉: 与你见面很重要 充满热情和希望地与客 户预约,在预约中争取更多 的有利条件。 更重要的是:要让客户 知道,你的推销符合他的价 值取向,从而不知不觉地认 为你的拜访很重要。 二、陌生拜访技巧( 3 ) 自我介绍要简洁干脆 范例 × “ 我是 ×× 公司的 ×× 项目销售部的销售员(业务员) ××× 。 ” √ 太长,听着不爽,客户容易迷糊! ◎ “ 您好!我是陆地方舟、做电动巡逻车的。” (虽感突兀,但会引起客户好奇,当客户注视你时) ◎ “ 我叫 ××× ,是 ××× 项目的销售员。” 二、陌生拜访技巧( 4 ) 假借词令让客户不好拒绝 范例 1 、借上司或他 人的推荐 √ ◎ “ 是 ×× 经理专门派我来 的……” (客户会感觉公司领导对其很重视) ◎ “ 经 ××× 客户介绍,我今天专 程 过来拜访拜访您……” (熟人推荐,客户不能太不给面子) 二、陌生拜访技巧( 4 ) 假借词令让客户不好拒绝 范例 2 、用赞美赢得 客户好感 √ ◎ “ 听 ××× 说,您的生意做得好, 我今天到此专门拜访您……” (让客户明白,你对他和市场情况已 有所了解,不是新手,这样客户会 配合你,甚至安排人给你沏茶。) 二、陌生拜访技巧( 5 ) 学会提问激发客户兴趣 目的: 通过提问引导客户逐步明确自己的购买需求。 好处: 1 、提客户感兴趣的话题,能引起他交流的欲望; 2 、让客户感觉到,不是被强迫,而是自己选择; 3 、客户会觉得自己受重视,从而也会尊重我们。 注意: 1 、所提问题要简明扼要,不能太脱离主题; 2 、让客户明白你所想,问客户观点要尊敬; 3 、避免争论和喋喋不休,提问后学会倾听。 小故事:弗兰克 · 贝特格的成功推销 范例: 陌生拜访:第 1 次做成公司最大一笔人寿险 借客户斯科特索要的公司商业文件前往拜访,却送去保险资料 客户忙,拒绝!快速转移,提出斯科特感兴趣的慈善事业问题 斯科特有了兴致,让其等 20 分钟,随后安排时间专门讨论洽 谈 不断提问,了解到斯科特资助三个传教士的详情,共同做计划 投保方案被斯科特认可,客户购买了 6672 美元的保 险 第三节 技巧篇: 3-3 :电话营销技巧 三、电话营销技巧( 1 ) 打 ( 接 ) 电话应做好的准备 ◆ 确信自己能熟练介绍本项目的卖点、讲清将给客户带来的帮助。 ◆ 明确此次电话接 ( 打 ) 目的,知道你想通过电话交流得到什么。 ◆ 对预期达到目标的过程进行设计,应该准备一张问题列表,预想 客户可能会问的问题,拟好答案,做好自然而让地回答客户。 ◆ 提前准备电话销售的必备工具,包括:客户名单、日历表、笔、 电话记录表、工作日志、销售手册 ( 产品知识 ) 、电话讲稿等。 ◆ 调整好自己的心态,并注意保持专业的形象。无论对方的反应如 何,自己的思想与举止都应满怀喜悦,让客户感到自己的热忱。 ◆ 选择一个安静的办公区域,东西摆顺——坐好、微笑、开始…… 三、电话营销技巧( 2 ) 电话营销的基本技巧 基本步骤 第一步,确定对方身份,找到负责的人; 第二步,亮明自己身份,说明产品优势; 第三步,看准对方反应,把握客户心理; 第四步,约定拜访时间,列入追踪对象。 语言要求 1 、言简意赅,口齿清楚,语速平稳; 2 、态度自然,礼貌在先,多用尊称; 3 、充满笑意,拉近关系,以情动人。 三、电话营销技巧( 3 ) 电话营销的业绩来源之一 电话营销是售车人员工 作的重要组成部分。每个月 制定工作目标: 保持足够电话量 的业绩,取决于每天;而每 天的成绩,决定在每小时的 工作量内。因此,必须制定 每日电话营销工作计划,在 下班前,明确自己第二天要 打的 50 个电话名单。 三、电话营销技巧( 3 ) 电话营销的业绩来源之二 ★ 充分利用黄金时间打电话: 养成良好习惯: 有效管理时间 打电话黄金时间为上午 9 点~ 11 点,下午 2 点~ 4 点,只有充 分利用好了黄金时间,才能获得 良好的电话营销效果。 ★ 不要在黄金时间过度做准备: 打电话前想 1 分钟左右是必要的, 但黄金时间很宝贵,打电话前不 宜想太多;对重要电话如果要做 准备,尽可能在中午或晚上。 小知识:针对不同客户打电话的时间 ◆ 会 计 师:最忙是月头和月尾,这时不宜接触打电话; ◆ 医 生:最忙是上午,下雨天比较空闲; ◆ 销售人员:最闲的日子是热天、雨天或冷天,或者上午 9 点前下午 4 点后; ◆ 行政人员:每天 10 点半~下午 3 点之间最忙,不宜打电话; ◆ 股票行业:最忙是开市的时间,不宜打电话; ◆ 银行人员:上午 10 点前、下午 4 点后最忙,不宜打电话; ◆ 公 务 员:最适合打电话是上班时间,但不要在午饭前后和下班前; ◆ 教 师:最好是放学的时候,与教师们打电话; ◆ 家庭主妇:最好是早上 10 点~ 11 点给她们打电话; ◆ 忙碌的高层人士:最好是 8 点前打电话联络,即秘书上班之前。成功人士 多数是提早上班,晚上也比较晚下班。 三、电话营销技巧( 3 ) 电话营销的业绩来源之三 ★ 保持与客户的经常联系,在 与客户建立信任 引导客户需 求 建立关系过程中引导客户需求。 ★ 保持与客户的联系,逐渐建立 信任关系,等待客户自发产生 需求,然后再进行销售。 三、电话营销技巧( 4 ) 电话营销应避免的不良习惯 记住最好是保持适当的 1 、不要在电话 中过多介绍产 品 神秘感,见面再谈,千万不 能在电话里说得太详细。 打电话目的是与客户约 定面谈的时间、地点。如果 在电话里什么都讲清楚了, 客户还想见我们吗? 三、电话营销技巧( 4 ) 电话营销应避免的不良习惯 谈得太多是销售人员的 2 、不要在电话 中口若悬河地 说 大忌。一个成功的销售顾问, 更应该学会倾听。 每次电话通话的时间要 短,一般 2 ~ 3 分钟最合适。 三、电话营销技巧( 4 ) 电话营销应避免的不良习惯 3 、不宜在电话 中分析市场大 事 不宜在电话中讨论市场 行情,谈论竞争对手或竞争 产品的长短,更不要在电话 里随意批评竞争对手。 三、电话营销技巧( 4 ) 电话营销应避免的不良习惯 这是绝对要禁止的事! 4 、不要在电话 中与客户争执 还要注意一点,不少销售人 员总喜欢在电话中教客户一 些所谓的做事方法或购车技 巧,这点也应避免。 三、电话营销技巧( 4 ) 电话营销应避免的不良习惯 打电话坐姿要端正,要 5 、打电话时不 要玩东西、吸 烟 想到对方能看到你的样子。 这是对客户的基本尊重! 如果因玩东西或吸一口 烟而影响发音。客户就会感 觉到你的游戏性质,切忌! 三、电话营销技巧( 5 ) 电话营销应关注的几个细节 在进行完个人和公司的简短介绍后,应首先征询客户的许可,然后 再进入电话访谈的正式内容。 电话交谈进行中,要注意倾听对方电话中的背景音,例如:有电话 铃声、门铃、有人讲话等,此时应询问客户是否需要离开处理,这 表明你对客户的尊重。 为避免总被拒绝,可考虑用信函配合销售。即预先寄出明信片或电 子邮件,当信函发出后,估计对方收到的时间,在 72 小时内致 电询问,千万不要拖得太久,超过 72 小时客户会淡忘的。最好 预测客户看信之后,即可通过电话进行沟通。 电话营销 案例: 技巧分析 打电话肯定能带来业务。其实,在电话营销中,与客户交谈的技巧,越简单 越好。下面就结合实例分析电话营销的程序和技术要点: 案例 开场:“陈处长,您好,我姓李,叫李力,是 ×× 公司的销售顾 问! 是您朋友 ××× 介绍的,现在方便同您谈一分钟吗?” 分析:这段开场白把握了以下几个要点 对客户用尊称 明确地叫出客户的职位、头衔,没有可喊“先生 / 小 姐” 简短介绍自己 先说姓,再道出名,能加深印象,也是肯定自己的方法 强调公司名称 客户心理很怪,比较认同公司,认为公司人专业、认真 巧借关系推荐 客户不好张口拒绝,也能证明业务员用了心、重视客户 礼貌要求时间 先不说事,用商量语气强调只占用客户 1 分钟,尊重客 户 电话营销 案例: 案例 技巧分析 被拒绝:很简单,收线,拨打下一个电话。 遇忙:★ “那好吧!我迟些再给您致电,下午 3 点还是 5 点呢? ” 分析:主动提出时间,两选一,客户都无法拒绝 方便:绿灯亮啦,此时应该按预先设计好的内容,流利地表达出来: ★ “ 陈处长,您好!我公司有一个新款车型。听您的朋友 ×× 介绍,您最近 有购车计划,而且听说您对新源车感兴趣。根据一般人的买车经验,总 是希望找有实力的经销商,或者熟悉朋友推荐的产品。我相信您买车时也 会依循这个习惯……我希望拜访您,同您做个朋友,向您介绍我公司的 × ×× 项目,以及这个产品的独特性,为您买到称心如意的好产品,提供更 多的选择……陈处长,我知道您很忙,您是上午比较有空还是下午呢? ” 分析:不谈太多产品,而是先拉关系,与客户预约面谈时间 电话营销 案例: 案例 技巧分析 继续:客户答复一般下午比较有空,继续约定拜访时间: ★ “ 陈处长,您一般下午有空呀。那您看是下周二还是下周 三 下午 2 点或 4 点,我去拜访您?” 分析:约定时,用选择性的问题,尊重客户意愿 结束:将客户答应的见面时间和地点记到笔记本,与客户确认后收线: ★ “ 陈处长,首先多谢您给了我一个机会。您可不可以将我的名字和电话写下 来,记在您的日记本上。如果有其它事情,影响会面时间,希望您尽早通 知我,我们可以再约时间……” ★ “ 我的名字叫李力,电话号码是 ××××× ,再一次谢谢您,陈处长,盼望 下周二下午 2:30 和您见面。再见!” 切记:最后一定要重复一次会面的时间和地点! 电话营销 牢记: 心态最重要 每一个电话都是卖车的机会! 每一个电话都是学习的机会! 每一个电话都能帮助客户解决实际问题! 每一个电话都能为客户带来极大的满足! 每一个电话都是开心愉快和积极成功的! 我和我的客户都喜欢通过电话交流沟通! 客户正期待着我的电话!在电话中我是受欢迎的! 我打电话越多,就越有机会成为顶尖的销售人员! 第四节 技巧篇: 3-4 :交流沟通技巧 四、交流沟通技巧( 1 ) 沟通是销售核心技能过程的最重要环节 学会倾听 ★ 沟通最重要的不是察言观色,也不是善变 的口才,而是学会倾听,通过倾听发现客 户的真是需求,了解客户的真正意图。 善用赞扬 ★ 比倾听更加重要的是,在沟通过程中对客 户的赞扬。虽然赞扬他人的本领我们一般 都会,但如何在销售过程中,因地适宜地 系统运用,是需不断练习、总结的技巧。 四、交流沟通技巧( 1 ) 案例 1 ◎ 客:“听说您这车当时的 可优惠价格 2000 元?” ● 销:“您的信息非常准确,您是从哪里看到的呢?” (巧妙赞美,诚恳提问,想了解客户的消息来源) × ■ 销:“是啊,那又怎么样啊,电池现在涨了的嘛! ” 生硬,让人听了极为不爽! 总结:当客户提到任何一个问题,不要立即就其实质性内容 进行回答,首先要视情况考虑能否加入沟通的契子。 当对客户的问题赞扬时,客户感知到的不是对立,而是一致,这就 基本消除了客户提问时的疑虑,客户也可能不真正关心问题答案了 四、交流沟通技巧( 1 ) 案例 2 ◎ 客:“这车的颜色搭配不是很理想呀! ” ● 销:“您说的是:这车的颜色是偏重深色,还是 偏重浅色呢? ” (反问重组了客户问题,既显得我们重视客户意见, 也可转移客户注意力,有助于了解客户的更多想法) 总结:承认客户的观点或看法,重视客户提出的问题,这样 可增加对客户购房行动的理解,促进业务成交。 正确示 范 理解客户 加深感情 ● “ 如果我是您,我也会这样的……” ● “ 许多人都这么问,这也是很多客户关心的问题……” ● “ 您这一问,让我想起了一件事情……” ( 转移话题 ) 四、交流沟通技巧( 2 ) 交流沟通时,应掌握的基本原则 看着客户交流 ◆ 不要自己说个不停,说话时望着客户 ◆ 不能一直瞪着客户,用柔和眼光交流 经常面对笑容 ◆ 不能面无表情,用微笑感染和打动客户 ◆ 微笑必须运用得当,和交流的内容结合 学会用心聆听 ◆ 用心聆听客户讲话,了解客户表达信息 ◆ 注意沟通过程中的互动,真诚对答交流 说话要有变化 ◆ 随着说话内容、环境,调整语速、声调 ◆ 注意抑扬顿挫,让自己的声音饱含感情 结合姿态语言 ◆ 不要公式化、生硬地对待所有的客户 ◆ 结合表情、姿态语言,表达你的诚意 四、交流沟通技巧( 3 ) 沟通时判断客户语言、姿态,掌握时机 当顾客产生购买意向后,通常会有以下口头语信号 口头语信号 ★ 顾客所提问题转向有关产品的细节,如售后 服务、费用、价格、付款方式等; ★ 详细了解车辆及售后服务情况; ★ 对销售顾问的介绍表示积极的肯定与赞扬; ★ 询问购车的优惠程度; ★ 对目前自己的产品表示不满; ★ 向销售顾问打探交车时间及可否提前; ★ 接过销售顾问的介绍提出反问; ★ 对公司或产品提出某些异议。 四、交流沟通技巧( 3 ) 沟通时判断客户语言、姿态,掌握时机 ★ 顾客的面部表情从冷漠、怀疑、深沉变为 表情语信号 自然大方、随和、亲切; ★ 眼睛转动由慢变快、眼神发亮而有神采, 从若有所思转向明朗轻松; ★ 嘴唇开始抿紧,似乎在品味、权衡什么。 四、交流沟通技巧( 3 ) 沟通时判断客户语言、姿态,掌握时机 ★ 顾客姿态由前倾转为后仰,身体和语言都 显得轻松; 姿态语信号 ★ 出现放松姿态,身体后仰,擦脸拢发,或 者做其他放松舒展等动作; ★ 拿起车辆认购购书或合同之类细看; ★ 开始仔细地观察车型、图片等。 ★ 转身靠近推销员,掏出香烟让对方抽表示 友好,进入闲聊; ★ 开始突然用手轻声敲桌子或身体某部分, 以帮助自己集中思路,最后定夺。 小知识:与客户沟通时的注意事项 ◆ 勿悲观消极,应乐观看世界。 ◆ 知己知彼,配合客人说话的节奏。 ◆ 多称呼客人的姓名。 ◆ 语言简练,表达清晰。 ◆ 多些微笑,从客户的角度考虑问题。 ◆ 与客户产生共鸣感。 ◆ 千万别插嘴打断客人的说话。 ◆ 合理批评,巧妙称赞。 ◆ 勿滥用电动汽车专业术语。 ◆ 学会使用成语和幽默。 第五节 技巧篇: 3-5 :价格谈判技巧 五、价格谈判技巧( 1 ) 不要掉入“价格陷阱” 何谓“价格陷阱” 切记: 客户买车时,一般开始就会问价格,很多销售员 往往直接地告诉客户答案,推销过程中,双方讨 价还价,最后没有成交。而客户很可能对产品价 值、卖点知之甚少,这就是“价格陷阱”。 ★ 不要一开始就与客户讨论价格问题,要善用迂回策略。 ★ 不要一开始就把优惠政策告诉客户,要逐步给其惊喜。 ★ 不要为了完成销售任务额,主动提出将提成返给客户。 五、价格谈判技巧( 2 ) 如何化解“价格陷阱” 当客户与我们讨论车价的时候,我们首 先要自信,充分说明产品的价值、客户购买 1 、先谈价值 再谈价格 它的理由,以及可给客户带来的诸多实惠, 在产品价值、区别于竞争对手的优势、对客 户的好处未充分表达之前,尽量少谈价格。 过早地就价格问题与客户纠缠,往往会 被客户用“买不起”或“太贵了”拒绝! 五、价格谈判技巧( 2 ) 如何化解“价格陷阱” 在与客户讨论车价的时候,要注意把客 户买车当作“买生活方式”来推销。车价中 3 、分解价格 集合卖点 除了产品本身,还有配套、保养、用电量、 环境、充电等综合购买成本,一一分解说明, 从而转移客户的注意力。 当然,仅仅分解价格是不够的。还必须 不断向客户灌输、并让客户充分认识到,这 个价买产品值!所以,卖点的推介很关键! 价值强调 技巧: 类比 说明 销售话术 “ 请您看看我这支签字笔多少钱?还有另外一支,您也可以 仔细看一看,为了给我一个准确的答案,您可以先研究一下它的 结构,单从表面上看,您很难判断出,这支值 1 元,那支值 8 元。 一支小小的签字笔尚且如此,我们的产品就更是这样了……” 我们不会牺牲客户的利益降低质量以求得车价低廉,您想, 您会开着车半路没电、车辆在路上忽然开不了的产品吗? 价值 罗列 “ 您买我们的 ××× 产品,虽然比买 XX 的产品多花一些钱, 但一次充可行 200 公里,每一周五下班你就充电,更节省您的宝 贵时间; 五、价格谈判技巧( 2 ) 如何化解“价格陷阱” 客户购买东西,一般最大的心理障碍就 是——担心买贵了、买亏了。所以在集中说 3 、成本核算 公开利润 明产品卖点,让客户感到物有所值的同时, 适当地向客户公开项目“利润”,和客户算 “成本帐”,能打消客户疑虑,让客户觉得 销售顾问为人坦诚,从而促使客户愉快签单。 当然,这里所说的成本、利润是相对准 确的,不会太真,但也绝对不能太离谱! 五、价格谈判技巧( 2 ) 如何化解“价格陷阱” 4 、帮客户算 账 做对比分 析 用提问 法 弄清缘 由 ★ 一算综合性价比帐; ★ 二算产品投资增值帐; ★ 三算该买大还是买小帐; ★ 四算竞争产品对比分析帐。 ● 销:“您为什么觉得这价格高呢? ” ● 销:“您认为什么价格比较合适? ” 五、价格谈判技巧( 3 ) 谈判技巧之 24 口诀 ★ 谈判是一场策划 1 、步步为营 逐渐引诱 —— 要有计划、按步骤进行 ★ 谈判不能太快 —— 不要将底牌一下全抛出 问题要一个个逐步解决 ★ 谈判是一场陷阱游戏 —— 故意设些“善意陷阱” 注意诱导客户“就范” 五、价格谈判技巧( 3 ) 谈判技巧之 24 口诀 ★ 尊重客户 2 、有礼有节 不卑不亢 —— 有原则地尊重、得体地尊重 认真听取客户的意见和抱怨 ★ 坚持原则 —— 保持公司形象和个人尊严 政策性东西不要一步到位 拿不准的事不能擅自做主 原则问题不模糊、认真讲解 五、价格谈判技巧( 3 ) 谈判技巧之 24 口诀 ★ 善于识别成交机会 3 、把握机会 及时出手 —— 时机:语言、表情、姿态 ★ 巧法、妙语促成交 —— 要注意不断总结成交策略 掌握促进成交的谈话技巧 适当造势强力促业务成交 (后面专节详细展开说明) 小常识:“两点式”谈话法 原理:所谓“两点式”谈话法,这是在与客户谈判时,一般 只向客户提供两个方向或选择的余地,而不论是哪一 种,都有助于我们获取有效的信息,促进业务成交。 范例 1 ● “ 您准备今天下午还是明天下午来看车?” ● “ 您买一件还是买两件 ××× 产品。” 范例 2 √ ◎ 客:“请问有四五万左右的电动车吗?” × ■ 销:“没有。” 回答生硬,容易失去再谈机会 ● 销:“我们现在有四座位敞蓬车,就是不能挡 风挡雨,但适合睛天出去,你看也适合您不” 小常识:不同客户的接待洽谈方式 神经质、疲倦、脾气乖戾的客户 高效率 素质低、急躁、大惊小怪的客户 有耐心 易激动、兴奋、爱开玩笑的客户 镇定自如 无理取闹、诚心挑剔的客户 以退为进 性格豪爽、依赖性强的客户 真诚关心 缺乏主见、犹豫不决的客户 果断干脆 年老较大、需要帮助的客户 细致+爱心 小技巧:洽谈时应注意的细节问题 ◆ 具有专业销售形象,一言一行要面带微笑。 ◆ 仔细聆听客户的每一句话。 ◆ 客户问的每一句话,回答前要先想想,客户是什么目的? ◆ 顾客提出问题一定要抓住,分析到位,牵住顾客。 ◆ 不要把自己的思想强加给顾客,不与客户争辩,先肯定,后巧妙否定。 ◆ 不要冷场,必须提前准备充分话题。 ◆ 不要做讲解员,要做推销员。 ◆ 要运用赞美、赞美、再赞美! ◆ 要不慌不忙,注意语气的变化,有高潮,有低谷,咬字清楚,段落分明。 ◆ 做产品介绍时,要语言明确,简单易懂。 ◆ 理论分析要到位,要侃深、侃透、侃细。 ◆ 多讲案例,少讲大道理,用深入浅出的形象比喻, 达到声情并茂的效果。 ◆ 充满自信,不畏挫折,一轮不行下一轮再来! 注意:洽谈时要规避的不良销售习惯 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 言谈侧重讲道理,像神父教说圣经。 缺乏耐性,面对低水平客户时,因客户的无知而表现出不耐烦。 喜欢与人争辩,不假思索一律反驳客户的疑虑。 谈话内容没有重点。 王婆卖瓜,自吹自擂,自信过头。 过于自贬,或一味顺从客户、轻易对客户让步。 言谈中充满怀疑态度。 随意攻击他人。 强词夺理。 口若悬河,只顾自己说,不考虑客户感受。 超过尺度的开玩笑。 随便答应客户无法实现或超出自己权限范围的问题。 不真诚,恶意欺瞒。 轻易的对客户让步。 电话恐慌症。 陌生恐慌症。 第六节 技巧篇: 3-6 :业务成交技巧 六、业务成交技巧( 1 ) 准确了解客户需求 ★ 按照客户分级管理 (A/B/C) 原则, 对有意向的客户,要进行深入的追 1 、建立档案 踪和分析,建立客户档案,善于从 客户的只言片语中了解真实需求。 ★ 注意:切勿对客户的私人生活表露 出浓厚的兴趣,否则容易导致客户 的误解和厌烦! 六、业务成交技巧( 1 ) 准确了解客户需求 ★ 客户一般需求:即基本购买动机 (项目产品应符合客户基本需要) 2 、分析需求 ★ 客户特殊需求:不用客户对产品 有不同理解和要求,了解这点可 使销售更具针对性,避免失误。 ★ 客户优先需求:客户的特殊需求 中,哪些应优先对待?把握好了 客户对其它因素的考虑就不会太 关注,签约也就水到渠成。 六、业务成交技巧( 2 ) 有效赢得客户信赖 培养良好品格 ◆ 塑造专业形象,推销产品先要推销自己 ◆ 得到客户认可,个人品格和风度最关键 掌握洽谈分寸 ◆ 洽谈之初,话不要说得太满,留有余地 ◆ 循序渐进,逐步加大力度,用事实证明 对公司要忠诚 ◆ 永远不要在客户面前发公司和同事牢骚 ◆ 牢记对公司的忠诚有助于赢得客户信赖 利用官方文件 ◆ 用有效的官方文件、证件打消客户疑虑 ◆ 项目获奖信息及关联单位的荣誉促销售 借旁案来例证 ◆ 讲述已购车客户的故事,起到榜样效应 ◆ 权威人士、媒体的评价,树立客户信心 六、业务成交技巧( 3 ) 判断客户成交时机 机会稍纵即逝 ◆ 客户开始关心售后服务问题时。 ◆ 客户不再提问题、进行思考时。 客户的购买情绪 大多只维持 30 秒 ◆ 客户话题集中在某一套产品时。 ◆ 客户与同行的朋友讨论商议时。 ◆ 客户不断点头,对销售销员的话表示同意时。 ◆ 一位专心聆听、寡言少问的客户,询问有关付款及一些细节 问题时,那表明该客户有了购买意向。 ◆ 客户靠在椅子上,左右相顾突然双眼直视你,那表明,一直 犹豫不决的人下了决心。 六、业务成交技巧( 4 ) 成交时机出现后的“四不要” ◆ 不要给客户太多的选择机会。 —— 面临太多选择,反而会犹豫不决。不可再介绍其它户型! ◆ 不要给客户太多的思考时间。 —— 客户考虑越长,可能会发现越多缺点。此所谓夜长梦多! ◆ 不要有不愉快的中断。 —— 在紧凑的销售过程中,一环套一环,中断也许前功尽弃! ◆ 不要节外生枝(应围绕销售主题洽谈)。 —— 一旦感觉到客户有意购买时,应随时进入促进成交阶段。 六、业务成交技巧( 5 ) 成交时机出现后的“四强调” 发现客户购买意向和目标后,将客户注意力集中到目标单位,不断强调: ◆ 强调目标单位的优点和客户购买后能得到的好处; ◆ 强调价格可能要上涨,应该抓住当前的优惠时期; ◆ 强调目标车辆已不多,目前销售好,不及时买就没机会了; ◆ 强调客户做出购买选择是非常正确的决定,并让客户相信。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 ★ 接待第一次看车客户,不急于说产 品本身或直接去看车,而是让其了 1 、引领造势 法 解车的性能、公司经营理念、售后 服务等,使客户先感受公司的强大 实力和优势,从而激发其购买欲望。 为后面谈具体购车事宜、成交打下 良好的基础。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 2 、欲擒故纵 法 ★ 当客户有明确的购车意向后,有时 不宜对客户逼得太紧,显出“志在 必得”的成交欲望,而是抓住对方 的需求心理,放缓节奏,先摆出相 应的事实条件,让客户明白“条件 不够,不强求成交”。使客户产生 患得患失的心理,从而主动迎合我 方条件成交,达到签约目的。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 ★ 当客户已出现购买意向,但又犹豫 不决的时候,销售顾问不是直接从 3 、激将促销 法 正面鼓励客户购买,而是从反面委 婉地(一定要把握尺度)用某种语 言和语气,暗示对方缺乏某种成交 的主观或客观条件,让客户为了维 护自尊,立即下决心拍板成交。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 ★ 告诉客户,优惠期即将结束、公司 4 、机会不再 法 的产品要涨价,或这种车型只剩一 辆、再不订有别人要捷足先登等, 给客户制造一些紧张感,让其产生 “过了这个村就没有这个店”的心 理,从而下定决心购买。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 ★ 人们买东西都有一个从众心理,越 5 、从众关联 法 是人多的时候,越觉得买着踏实, 也容易冲动下决心签约。所以有意 识地制造销售现场人气或大量成交 的气氛,令客户有紧迫感,会加快 洽谈成交进程。 (集中时间安排更多客户看房或签 约) 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 6 、双龙抢珠 法 ★ 在现场故意制造一户双销的错误, 造成抢购的局面,促成其中之一的 客户尽快做出决定。 ★ 或与同事配合,证明有别的客户也 看中这套产品“什么? 01 号车已 经卖了!有没有交钱?我这有个客 户立刻就要交钱,对,就这样!” 销售顾问的语气和焦急神色,给客 户的感觉就是现在不买就买不到 了…… 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 ★ 如果销售顾问一味给客户施加压力, 7 、结果提示 法 忘了“客户才是主角”的真谛,客 户回家后,也许会觉得很不爽。因 此,在推销中要通过结果提示,让 客户想象购买后的好处,享受自主 决策的喜悦,从而产生购买欲望。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 ★ 通过提问、答疑、算账等方式,向 8 、晓之以利 法 客户提示购买商品能给他们带来的 好处,从而打动客户的心。 ★ 利用人们买东西图实惠的心理,结 合产品促销活动或送赠品,吸引客 户采取购买行动。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 ★ 抱着真心实意、诚心诚意、业务不 9 、动之以情 法 成交朋友的心态,投客户之所好, 帮客户实现其所需,让顾客感受到 销售顾问真诚的服务,从心理上先 接受人。使买卖双方有了亲合需求 的满足,促发认同感,进而因为人 而买我们的产品。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 ★ 如果客户认同销售顾问,可以积极 10 、反客为主 法 介入,站在客户立场去考虑问题, 帮助客户对比分析购买产品的利弊。 用坦诚和事实向客户证明购房利大 于弊,随后,再与顾客共同权衡, 做出购买决定。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 11 、叮咛确认 法 ★ “您一定要想清楚!”“您想好了 吗?”。在最后关键时刻,通过再 三叮咛、提问、确认,让客户感受 销售顾问劝诫自己慎重决策的苦心, 从而下定决心拍板成交。 ★ 需注意,这是一种强势行销方法! 提问时,销售顾问态度的转变会给 客户带来压力,时机不成熟的慎用。 六、业务成交技巧( 6 ) 促进业务成交策略 18 法 12 、叮咛确认 法 ★ “您一定要想清楚!”“您想好了 吗?”。在最后关键时刻,通过再 三叮咛、提问、确认
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15-中国阳光集团-2010年员工培训办法
中国阳光投资集团员工培训办法 一、原则 第一条 目的。为提高员工的综合素质,适应公司业务发展的需要,形 成人力资源储备,真正贯彻“以人为本”的人力资源管理理念,培养员工 的终身就业能力,特制定本办法。 第二条 适用范围。本办法适用于公司本部所有员工。 二、内容 第三条 培训种类。公司员工的培训体系由两部分组成,即新员工入职 培训和在职培训。新员工入职培训可分为一般培训和专业技能培训。在职培 训分为专业技能培训和管理技能培训。管理技能培训包括公司中、高级管理 者和基层管理者培训。 第四条 新员工入职培训旨在使新员工了解公司概况和规章制度,认同 公司企业文化,明确岗位职责,掌握业务技能,更好地适应未来工作。 第五条 新员工入职培训分为一般培训和专业技能培训。 一般培训的内容为: 1、公司发展的历史、现状、前景; 2、公司经营业务范围; 3、公司短、中、长期发展战略; 4、公司组织结构和规章制度; 5、公司经营理念和企业文化; 专业技能培训包括员工的工作职责和所需知识和技能。 第六条 新进员工必须参加公司组织的入职培训,不参加者,取消试用 资格。 第七条 个别新进员工的入职培训由人力资源部根据实际情况另作安排 , 新员工人数累计达 5 人者(含),必须安排一般培训,专业技能培训可授 权各部门负责。 第八条 在职培训。在职培训旨在有针对性地对员工的工作能力、业务水 平和基本素质进行的培训,最终实现员工和公司共同发展。 第九条 在职培训可分为管理技能培训和专业技术培训,前者主要针对 管理系列人员,后者主要针对专业系列人员。 第十条 根据不同层次的管理者所需管理技能不同,管理技能培训可 分为两个层次: 1、中、高层管理者培训:培训内容侧重于宏观的组织、决策、计划、预测 沟通、协调、控制、改革创新、风险意识、综合业务知识。此类培训活动参加人 员为部门经理(含)以上的员工及相关指定人员。 2、基层管理者培训:培训内容侧重于操作层次的管理技能和专业知识。 第十一条 培训组织。公司本部所有培训活动由人力资源部统一负责组织 安排。 1、人力资源部根据公司业务发展的需要组织相关培训活动。 2、人力资源部定期将《培训需求表》发放至各部门和所属公司主要领导 由各部门评估自己的培训需要,于指定的时间内将《培训需求表》和申请报 告上报人力资源部。 3、人力资源部汇总培训需求,并上报公司领导审批,制定培训计划, 发放培训通知,实施培训,受训人员将《培训反馈表》送交人力资源部,人 力资源部跟踪评估培训结果,并改进培训。组织培训人员负责向人力资源部 提交培训活动总结报告。 第十二条 培训计划的制定。培训计划的总体内容: 1、培训的目的; 2、营造培训氛围和环境; 3、确定培训组织者; 4、编制培训经费预算,确定培训场所、器材、师资等等; 5、拟定培训内容和相关准备工作; 6、实施培训; 7、培训跟踪评估; 第十三条 培训计划 7W 要素。制订培训计划,基本上可以参照 7w 要 素法,其他方面结合实际需要确定: 1、why 培训目标 2、what 培训内容 3、who 培训的组织者 4、whom 培训对象 5、when 培训时间 6、where 培训地点 7、how 培训方式 第十四条 培训方式。培训方式主要有课堂讲授法、角色扮演法、案例研 讨法等。 第十五条 短期脱产培训。凡是需要进行短期脱产培训的员工,培训时 间原则上不超过 1 个月。 第十六条 学位教育。公司鼓励员工通过培训学习获得相应学位,但以 不脱产为原则。 第十七条 培训费用。经公司组织、同意的各类培训费用由公司负责承担 需签培训协议的,按协议执行。员工自行报名参加的学习、培训,根据实际 情况由总监确定报销比例。 第十八条 在实施培训之前,人力资源部应编列相关费用预算,报送公 司领导审批。 第十九条 受训人员应做好工作安排,各部门必须全力配合。 第二十条 培训协议。凡公司为其承担培训费(一次)超过 5000 元的 员工(集体培训除外),应与公司签订培训协议。 第二十一条 本办法自签发之日起生效,原有与本办法相抵触的规定均 以本办法为准。 第二十二条 本办法修订权、废止权属总裁办公会,由人力资源部负责 解释、实施。 人力资源部 2010 年 4 月 15 日
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38-福特8D培训-教材案例
8D 分析 绪 论 欢迎来到8D(8 Disciplines)课程,福特汽车公司使用8D作为问题解决的方法(见 QS-9000要求之4.14.1.1)。当福特的供方具有零件或过程的问题时,福特要求供方完成8D 过程以确定根本原因并实施纠正措施。 背景: 解决问题的方法—4.14.1.1 当外部或内部出现与规范或要求不符合时,供方必须采 取有效的解决问题的方法。当出现外部不符合时,供方必须 按顾客规定的方法做出反应,参见顾客的有关文件。 什么是8D? D0:为8D过程做准备 D1:成立小组 D2:问题的描述 D3:确定临时纠正措施(ICA)的开发 D4:确定和验证根本原因和遗漏点 D5:确定和验证针对根本原因和遗漏点的永久性纠正措施(PCA) D6:实施和确认PCA D7:防止再发生 D8:承认小组及个人的贡献 8D 报告示例 Supplier A 8D Concern Analysis Report CONCERN NO: CONCERN TITLE: 0X0000 DATE OPENED: Mislabel 483 CA/AA (2) Describe Concern: Return authorization 0X001100 Need to shipments certify 11/22/00 PRODUCT LINE: Parts are labeled as 0X007D483-CA (Style C), parts are actually 0X00-7D483-AA (Style A). next ASSIGNED TO: 0X00 QR Team PRODUCT NAME: Snap ring (1) Team Members Mike Paulson, Joan Huber, John DeCarlo, Denise Roxbury, Amy Bloom, Louis Keller, Michelle Fargo, Justine Williams 4 (3) Define and Verify Containment Actions: Checked inventory 11/22/00 for mislabeled totes, 4 pallets found, all marked correctly. Quality Alert issued 11/22/00. Joan Huber in to Livonia to relabel parts 11/28/00 – no need to return parts. There were 39 totes to relabel. (4) Define Root Causes: Shipping department has put several new employees on all shifts, inexperienced packers used incorrect labels. (If additional analysis is required indicate completion dates) Completion Date: (5) % Contribution (each cause) 100% (6) Implement Corrective Actions: Conducted meeting with managers and supervisors 11/29/00 to inform them of the issues discussed during the Livonia visit. Materials Manager conducted a meeting 11/30/00 with each shift of packers to retrain them on correct labeling and packaging. They were informed that any further problems with incorrect packaging will result in disciplinary action. (7) Preventative Actions: Purchasing paperwork holders that will be hooked on the front of the pallets and tubs for easier identification. Holders to be delivered weeks of 12/12/00. REPORTED BY: DATE: Joan Huber Concurrence: 12/12/00 (8) Congratulate your team DATE: Supervisor q:\Customer Corrective Action Reports\8D Blank Form.xls 供方的8D报告必须回答下列问题 问题是什么? (D2) 问题如何解决? (D3至D6) 将来该问题如何预防? (D7) 顾客将通过确认8D报告来决定这些问题是否已经回答: 对零件的知识进行了充分论证。 完全确定了根本原因并聚焦于该原因。 遗漏点已经被识别。 确定与根本相匹配的纠正措施。 纠正措施计划的验证已经被确定。 包括了实施纠正措施的时间计划。 有证据显示供方将把纠正措施纳入整个系统。 8D的好处 适当地完成8D过程,除了能确定根本原因和纠正问题的好处外,还包括: 对于供方: 通过建立小组训练内部合作的技巧(Discipline 1) 推进有效的问题解决和预防技术 改进整个质量和生产率 防止相同或类似问题的再发生 提高顾客满意度 对于顾客 增强对供方的产品和过程的信心 8D的有效实施需仰赖其他质量工具 可靠性 设计验证,产品和过程确认 潜在失效模式及后果分析 (FMEA) 控制计划 生产件批准程序 (PPAP)/节拍生产 统计过程控制(SPC) 试验设计 (DOE) 目的 供方通过准确完成8D过程,防止问题的再发生并改进整个制造系统。 有效分析8D报告。分析的焦点是确定根本原因,成功实施纠正措施计划(CAP) 目标 描述顾客的供方技术支持人员在8D过程中的角色。 8D过程能描述、反映供方整个制造过程的不足。 依据定义出的原则有效分析 8D报告。例如,报告: 包括足够的细节以支持供方过程的每一步。 包括紧紧围绕过程的数字化图示。 定义纠正措施 适宜地识别系统的根本原因 论证供方如何及时地使问题得到永久性纠正。 需要时,辅导供方实施整个8D过程以识别系统的根本原因: 列出完成 8D 过程的工具(例如, DOE, SPC, FMEA, 散点图, 检查单, 控制图等等). 验证供方使用了适当的工具。 识别当评审 8D 报告时需询问的 8D 报告。 验证供方是否准确执行和文件化 8D 过程。 确保供方通过启动和关闭问题已经验证了根本原因。验证供方已经完整包括所有可疑材 料,包括已经在装配工厂、运输中、仓库和过程中的零件。 问题的提出 供方零件的问题通常分为: 自动问题点矩阵[Automated Issues Matrix (AIM)]:顾客量产小组在实施质量问题点时提 出。 质量拒收(Quality Reject): 顾客工厂实施质量问题点时提出。 项目过程中 下面的流程图显示了项目过程中使用AIM系统导致问题的提出。 问题 在 AIM 中顾客 项目的问题点 供方要求 8D 供方在 24 小 时内以临时纠 正措施反应 问题点是供 方的职责 吗? Y 在 AIM 中标识 N 在 AIM 中关闭 在现行生产中 下面的流程图显示了在现行生产中使用QR导致问题的提出。 问题 QR 中工厂问 题点 供方被要求 8D 供方在 24 小 时以临时纠正 措施反应 例子:S公司为顾客制造零件,见下图: 问题点是 供方的职责 吗? N 顾客重新确 定职责 QR 问题点 到供方改进矩 阵 根据顾客的工程规范,在零件A上必须镀银,否则顾客的产品无法完成规定功能。有一天, 他们收到顾客工厂发来的问题点如下: 因为没有镀银造成产品缺陷,整批拒收。 零件号 H00651A501 批号 MT001206 缺陷数 39 片 缺陷种类 没有电镀 要求问题关闭日期 2001 年 1 月 03 日 问题:S公司应该如何反应? 问题的反应 不管问题怎样提出或来自谁,都要求8D过程作为反应。 为鼓励供方和顾客之间的良好联系,顾客的工程师应该辅导供方以在24小时内对任何问题 迅速反应。理想地,供方应该派一个代表到工厂评审问题,帮助确定问题的根本原因。 在派代表前,供方应该和工厂进货质量人员一起检查,如零件挑选。如供方不能派代表到 工厂,供方应请求有问题的零件马上发运给它们以便供方能够帮助解决问题。对问题反应 的等待将对顾客产生负面影响。 如果供方等待反应越久,供方解决问题将越困难。 积极反应的态度和互助的意愿可以使过程迅速平顺地进行。 验证问题的存在 一旦供方为问题负责,供方应该确认该问题确实是供方零件的问题。从D0开始,评估 8D过程的需要性。在工厂提出问题前,首先应该确定和验证问题,在工厂的要求下, 供方能帮助确认问题: 提供了不合格的零件。 提供不合格品可能的分析,如尺寸结果。 将问题定量化,如XX检验XX不合格。 再次提出,当确认问题时,供方以一种积极的不相互责难的途径与顾客工厂沟通是非 常重要的。 继续8D过程 基本上,零件可能有三种问题:供方的问题、设计的问题、工厂的问题。 如果供方确认确实是供方的问题,供方应立即开始8D过程的遏制步骤。 如果是设计问题,供方仍应该开始8D过程,正式形成问题是设计问题的文件。供方应该从 顾客项目小组或工厂车辆小组获得全球工程发布系统(WERS)编号,一旦供方向工厂进 货质量(IQ)提供WERS编号和支持文件,工厂应把问题移交。 如果供方相信是工厂的问题而不是供方的问题,供方仍应该开始8D过程以帮助工厂验证问 题。供方应该以文件和8D报告的方式支持,请求工厂主管对问题是工厂的问题进行认定。然 后供方向IQ呈报移交问题。 虽然这种情形可能很难解决,供方以积极方式处理问题帮助工厂解决问题将能获得更好的 结果并和工厂能有更佳的工作联系。 注: 这些描述只代表理想的问题解决方式,实际上,真实情况并非和在此描述的一样,努 力获取供方和顾客之间的积极联系将有助于发生问题得到快速和容易的改进。 完成8D过程 一般地,顾客会要求应在一定期限内完成8D过程。 例子:在福特,该期限是30天。对于某些问题,30天可能不够。当存在要求超过30天的状况 时,供方应向福特提供最新书面文件指出: 为什么根本原因没有被确定和验证? 供方将如何计划继续该过程? 供方打算完成该过程的时间框架? 关闭8D 项目中 顾客项目工程师负责在AIM系统中关闭8D。 已经现行生产 顾客现场工程师应该为如下原因验证其供方已经完成8D过程: 问题关闭并不意味着8D关闭。 工厂关闭了问题,但如果供方还在继续8D,并不意味着8D的终结。 如适用,针对8D中的每一个步骤,该课程将包括: 当分析供方8D报告以验证实施的准确性和完整性,顾客的工程师将会询问一些特定问 题。 常见性错误 使用到的质量工具 为帮助学员理解,本教材引用了S公司出现问题时实施8D过程的实例。 D0: 为8D过程做准备 战略性问题 征兆已经被定义了吗?? 征兆已经被定量化了吗? ERA的需求是否已经评估? 如果采取ERA,验证了吗? 如果采取ERA,确认了吗? 质量工具 趋势图 排列图 Paynter图 D1: 成立小组 战略性问题 任命领导者了吗? 小组中有分供方吗? 小组中有顾客吗? 小组中有其他相关人员吗? 小组头脑风暴活动有书面文件吗? 常见性错误 所选择的完成8D过程的小组成员没有技术知识。 只有一两个人实施该过程。 S公司组成了一个小组来解决问题 成员名单如下: 福源小山-----质量课主管(本次小组组长) 李俊明---电镀课主管 杨星----电镀课课长 刘炎---设备课课长 郑培凤霞--- QC 课课长 r 胡明----QA 课课长 D2: 问题描述 战略性问题 问题是否用顾客的术语描述? 问题的开始/结束日期列出了吗? 缺陷率列出了吗? 问题的频率列出了吗? 实际报告测量列出了吗? 要求(规范)列出了吗? 常见性错误 针对征兆而不是针对真正问题工作 对问题的根本原因过早假设 修订顾客对问题的描述作为自己的描述,这往往只是问题的征兆而不是真正的问题。 质量工具 是/否分析 排列图 流程图 因果图(鱼刺图) S公司在接到顾客抱怨后,马上展开调查,确认问题如下: 在对样品进行检验后,结论与顾客一致:基于如下: 1 确认样品 所有样品经过小组成员之确认。总共有 7F(FRAME)的样品,有 4F 的完全没有电镀, 有 3F 只电镀上了部分。 所以我们认定缺陷产品是由于当零件通过电镀槽时没有电镀上。 2.我们检查了工作记录验证了 12 月 6 日的工作记录。发现了下列问题点: 1)在 12 月 6 日 0 点,电镀线镀银电路之电路接触器断开停止,在问题解决后,生 产线继续运行。 2) 在断开的电路接触器被发现前,电镀槽因为没有通电所以零件没有电镀上。 3.检查生产日报 在 12 月 6 日 0 点,S 公司生产了 7 卷(61128 片),但没有任何没有有关没有电镀产 品的记录。 D3: 开发临时纠正措施 战略性问题S 所有可疑地点的库存是否清查? 供方现场、仓库、分供方现场 顾客现场、下一个顾客现场、其他 遏制的有效率是多少? 遏制的有效率是否满意? 遏制措施的日期列出了吗? 筛选结果列出已筛选数,发现数和缺陷数了吗? 筛选的方法提到了吗? 筛选的方法是否满意? 遏制措施是否单独包括审核? 短期纠正措施列出了吗? 常见性错误 筛选材料的审核是一个不令人满意的遏制措施。 所有可疑地点的库存没有清查,不合格品重新进入生产循环中。 质量工具 Paynter图 SPC数据 FMEA S 公司的临时纠正措施如下 1. 所有库存之 H00651A50 产品在收到顾客 8D 要进行了检查,结果如下: 批次号 库存数量 检查数量 状态 缺陷数量 MT001206 19308 片 19308 片 OK 0 MT001208 14274 片 14274 片 OK 0 总计 33582 片 33582 片 OK 0 2. 我们对操作者进行培训和教育,以让其知道最重要的事情: 遵守工作程序和指导书以保持顾客产品质量。使其意识到他们在产品质量保证中的重 要职责。我们强调,任何由于不小心引起的错误是不允许的并且不能重复发生,因为 那样将会给顾客带来不必要的损失。因此我们把给顾客造成损失的错误展示以教育员 工。 D4: 定义和验证根本原因和遗漏点 战略性问题 进行鱼刺图分析了吗? 进行是非分析了吗? 识别出的根本原因是否可接受? 提出的根本原因是真正的根本原因吗? 列出每一个根本原因的贡献率? 过程的根本原因是否小组公认的? 系统的根本原因是否小组公认的? 根本原因验证了吗? 根据问题的状态,对过程流程图进行澄清了吗? 探究了“5个为什么”了吗? 遗漏点是否被识别? 现有的控制系统是否能探测问题? 探测问题的控制系统的能力是否被验证? 改进控制系统的需求是否被评估? 常见性错误 声明的根本原因不是真正的根本原因,操作者错误、准备的问题,或者是问题的 征兆或结果被作为根本原因给出。 质量工具 因果图 FMEA 是否分析 DOE 稳健设计 A 公司通过失效树(FTA)的方法验证根本原因 1. 验证根本原因 顾客对 H00651A501 零件没有电镀的抱怨 没有电镀 没有检验 生产线停止 电路断开 操作者不按程序及作业 指导书实施 电线接口松动 操作者培训不 足 主管对问题没有 评审 没有安装 防错系统 根本原因 2 根本原因 1 2.第一个根本原因是电线和电路接触器之间的连接点松动。 2.1 电镀的机制请见图-1 1) 喷银器和后板紧紧压住 L/F 以使银能被镀在正确的位置。 2) 电路接触器被关闭,开始工作。 3) 银液被从银槽泵到喷银器。 4) 整流器打开,银镀到 L/F 上。 2.2.由于电镀的电路因为连接点松动而断开,导致镀银没有实施。 2.3.镀银的整流器由电压控制,当电压低于规定参数时,生产线会自动停止, 操作者检 查了生产线但没有发现停止的原因,他重新启动了生产线,生产线又重新启动因为那时电 压是正常的。一段时间后,生产线又因为不正常的电压停止,在没有发现问题的情况下, 生产线又重新启动,这种情况反复 4 次知道连接点的问题被发现, 这就是 39 片缺陷的原 因。 + 整流器 - 后板 Bare 喷银器 电路接触器 电路接触器 银槽 泵 图-1 3 第二个根本原因是没有安装当缺陷发生时能自动停止生产线的防错系统 4 第三个根本原因是S公司的检查系统需要改进。晚班没有主管对质量问题负责。 D5: 选择和验证根本原因 和遗漏点的PCA。 战略性问题 措施的日期是否指示? 声明的措施是否覆盖所有过程的根本原因? 声明的措施是否覆盖所有系统的根本原因? 措施是否充分考虑问题的时间? 措施是否充分考虑条件? 措施是否充分考虑了对立性的要求? 措施是否充分考虑问题的大小? 质量工具 因果图 设计验证和报告 (DVP&R) FMEA 稳健设计 S 公司的永久性纠正措施 1. 为防止连接点再松动,将与电路连接器相连的电线由 4 mm 2 改为 6 mm.2,由刘炎在 12 月 15 日前完成。 2. 电镀线将改进如下: 开发一个防错的转子,当生产线停止后,如果产品没有被镀上银,转子不会自动 转动,直至缺陷产品被取出。由设备课在 12 月底完成。 3. 改进检查系统: 1) 晚班负责质量问题的主管被指定。 2) 如果有停线问题,应该马上通知 QC 以确认缺陷 3) 每个人根据要求检查他自己的工作 D6: 实施和确认PCA 战略性问题 有列出的纠正措施的有效率吗? 有效率经过验证了吗? 生产能力 废品 Dock 审核 回收量 回收分选结果 保修 措施列出探测措施了吗? 质量工具 FMEA 是/否分析 SPC PPAP 问题:请回忆QS-9000,在什么情况下需要向顾客提交PPAP? S公司验证纠正措施 1. 换完电线后,至今尚没有发现连接点松动的迹象。 2. 断开电流接触器的电路进行试验,一旦电压不正常,转子将自动停止工作,直至没 电镀的产品从线上取下。 以上工作,小组共同进行了验证,并提请顾客事先的批准。 D7: 防止再发生 战略性问题 过程潜在失效模式及后果分析 (PFMEA) 经过评审了吗? PFMEA是否被充分修订? 控制计划修订了吗? 过程单修订了吗? 常见性错误 预防措施是否单独包括了一个审核或者附加的过程中检验。 质量工具 FMEA 控制计划 ISO/QS 程序 过程流程图 S 公司防止再发生的措施 • 电镀工作指导书被修改增加了如下内容: 1)当生产线不正常停止时,操作者不仅要挑选出缺陷产品,而且要在工作记录记下数量 及当班 QC 的名字。 2)在电镀线在每天早上启动前,电流接触器的连接点和电线必须检查。 以上,由杨星在 12 月 15 日完成。 • 开发一个包括每天需检查事项的检查清单,例如生产线停止,不管缺陷产品是否被 挑选,制造部和 QA 需进行审核。 • 依次类推,如果有类似问题,该小组负责纠正并采取适当的预防措施。 问题:回忆 QS-9000 4.14 之“纠正措施的影响”,与最后一条措施有何关联? D8: 承认小组和个人的贡献 战略性问题 8D报告更新了吗? 所有需要通知的组织是否都知道8D报告的状态? 所有未完成的业务是否已经被完全定案? 问题:贵组织以什么方式承认小组和个人的贡献? 辅导供方 改进不完善的8D 当供方技术支持的工程师辅导供方改进不完善的8D,应该实施如下途径: 推荐和建议基于8D过程的可靠知识 论证该过程的步骤的知识和每个步骤的目的。 论证被用来完成过程每一步的质量工具的知识。 基于真实证据的基础上提供开放的、互助的批判。 强调供方进行8D过程培训的重要性。 训练供方有关8D过程。 记住:供方持续的8D过程反映了它们整个质量系统 鼓励预防为主的哲学: 将供方作为改进供方和顾客之间质量的参与者。 将防止的再发生作为完成 8D 过程的最终目标。 辅导供方(续) 在IQ会议前讲述技能 在工厂要求供方参加会议并提供关注问题的最新文件之前,顾客工程师应该辅导供方以: 提供足够的 8D 报告副本和支持文件,例如: 过程改进数字化图片 需要更新的 FMEA、控制计划和任何其他文件 召集具有制造过程知识的代表开会。 和工厂的 IQ 和当地的供应商一起进行检查 在会议前评审所有的信息和文件: 1)确保这些信息已获得并且是足够的 2)掌握该事件的知识以帮助供方 如具备和需要,咨询顾客,以决定会议的焦点及更好地准备。 附录:8D报告表 供方: 8D 问题分析报告 问题编号: 问题主题: (2) 描述问题 开始日期: 指派给: 产品生产线 产品名称 (1) 小组成员 (3) 定义和验证遏制措施: (4) 确定根本原因 完成日期 (6) 实施纠正措施: (7) 预防措施: 报告人: (8) 小组庆祝 日期: 抄送: 日期
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22-赛德水泥-2010年培训标准与程序-9页
赛德水泥 培训政策和程序 Subject: Training Policy & Procedure 主题: 培训政策和程序 Initiated by: 拟稿: Reviewed by: 审核: Approved by: 批准: Training Officer 培训主任 HR & Administration Director 人力资源及行政总监 Effective Date: 生效日期: REF.编号 P&P-HR-T01 Signature: 签名 Signature: 签名 Purpose 目的: To provide all associates with the opportunity to develop their skills and knowledge in the interests of the Company, and to meet their own personal needs and those of the owners. 为所有员工提供提高自身技能和知识的机会,为公司创造效益,并满足员工本人及投资者的需要。 Policy 政策: All associates have equal opportunity to learn skills and knowledge relevant to their position and to career paths, as approved by the Company. 在公司允许的情况下,每个员工都有平等的机会学习与其工作和事业发展相关的知识和技能。 1. The Director of Human Resources/Training Manager / Officer is responsible for coordinating the training efforts at the company.. 人力资源总监/培训经理/主任负责统筹赛德水泥(贵州)管理有限公司和合资公司的培训工作。 2. It is a Division/Department Head's responsibility to ensure that jobs skills and knowledge training occurs. 部门主管有责任确保实施部门技能和知识培训。 3. It is the department head duty to appoint a departmental trainer to make the inner training as well as cooperating the training manager / officer for all training work. 部门主管有责任和义务确定本部门的培训专员以进行本部门培训以及协助公司统一的培训工作。 4. It is each associate’s responsibility to ensure that they learn to master the requirements of their job, attend training willingly, and participate actively. 员工有责任确保他们掌握工作所需技能,并自愿参加和积极参与培训。 5. From time to time, associates will be invited to attend generic training programs in line with their job requirements and career plans. The associate will be paid at their normal rate of pay during attendance, or as other wise advised by the General Manager . 员工会经常被邀请参加与其工作需求及事业计划相一致的基础培训:新员工入职培训,部门入职培 训,部门月度培训,公司月度培训。员工参加培训会正常获得工资,或者个别情况由总经理决定。 7. Management members and Department Head are expected to participate in delivering certain modules in specific trainings. 公司管理层及各部门经理有责任分担各培训课程的讲解。 8. There must be an attendee’s present record and trainee surveys for every training. 《培训人员签到表》和《培训效果问卷调查》是每次培训应准备的必须材料(样表附后)。 Procedures 程序 赛德水泥培训政策和程序 Page: 2 / 9 Last update:9/23/2008 1. Orientation 入职培训 Policy & Procedure 政策与程序: All new employees will attend company orientation arranged by Human Resources Department. All new employees will be welcomed in a professional & friendly manner, to be given information about Scitus, new work place and the expectations of the company. 所有新员工在试用期内都将参加由人力资源部组织的入职培训。所有新员工都会受到专业、友好的欢迎; 并了解赛德水泥,了解新的工作岗位及公司的期望等。 1. HR Clark will print out a new employee name list at the end of each month and submit to Training Manager / Officer. 人力资源文员随时打印出新入职员工名单以及其入职时间交给培训经理/主任。 2. Training Manager / Officer will work out the orientation schedule if there are more than 5 new employees. 如人数超过 5 人或 5 人以上的新员工一起入职的第二天,培训经理/主任将安排入职培训(此条仅适用 于合资公司; 集团公司不受此限制)。 3. HR Clerk will advice the Training Manager / Officer of any staff who has been in the company / plant for more than one month but has not attended the orientation. 人事文员负责提示培训经理/主任有多少人已入职一个月以上却还未参加入职培训。 4. Training Manager / Officer will advise each manager/Department Head the dates and who should be attending orientation from their Dept. at least one week in advance. 培训经理/主任应至少提前一周通知各部门主管入职培训的时间及参加培训的人员名单。 5. Training Manager / Officer will distribute the Training Activity Outline for orientation to all management members at least one week prior to the commencement date. 培训经理/主任将在新员工入职之日至少一周前将入职培训的培训活动纲要发给所有管理团队人员。 6. Training Manager / Officer works on the preparation for the orientation and makes sure everything is in place. 培训经理/主任将准备入职培训,使一切准备就绪: 1) Prepare the PowerPoint documents, any handouts and other training resources. 准备幻灯材料,分发资料及其它信息资源。 2) Make sure all presenters are available on the day required. If not, find other alternative presenters. 确保所有培训师可在当天进行培训,否则找其他人代替。 3) One day before remind all by email or others what time they will do their presentations. 提前一天通过电子邮件/或其它有效的方式提醒每个培训师其培训的时间。 8. Training Manager / Officer to conduct the Company orientation according to the schedule. 培训经理/主任按计划主持入职培训。 9. Management members and Department Head are expected to participate in delivering certain modules in the Orientation. 公司管理层及各部门经理有责任分担入职培训各课程的讲解。 10. If the associate hasn’t taken the orientation after three months in the company, it will be regarded and …as Absence for three days. 赛德水泥培训政策和程序 Page: 3 / 9 Last update:9/23/2008 如有员工因自身原因两个月以上未参加入职培训,将划属缺席两天。 11. As a minimum Company Orientation should include 入职培训应至少包含以下内容: An introduction to Scitus Group and the history of our investing company 赛德集团及投资公司历史的介绍 Introduction to Management Group 公司管理团队介绍 Introductions to Department Heads and their responsibilities 介绍各部门经理及其职责 Familiarization with facilities of the Company, including a company tour 熟悉公司设施,带领参观公司 Grooming & Personal Hygiene 仪容仪表 Telephone Manner 电话礼仪 Security & Fire Safety 安全与消防 Associates Handbook 员工手册 11. Fulfill the Attendee’s Record and “ Trainees survey”. 完善《培训签到表》和《培训效果问卷调查》。 各合资公司培训经理/主任应按照上述程序进行新员工入职培训,并将每次培训计划、 进程和结果随时报以贵州管理公司培训部。 2. Departmental Orientation 部门入职培训 Policy & Procedure 政策与程序 赛德水泥培训政策和程序 Page: 4 / 9 Last update:9/23/2008 All new employees will attend departmental orientation arranged by each Department. All new employees will be welcomed in a professional & friendly manner, to be given information about his own job description, his own department and its standards and procedures. 所有新员工都将参加由本部门组织的部门入职培训。所有新员工都会受到专业、友好的欢迎;并了解自 身的工作职责以及本部门的标准和程序。 1. Each department should appoint one associate as departmental trainer. 每个部门将指派一位人员作为本部门的培训专员。 2. Each new associate will receive a “Welcoming Kit” on the first day at work. HR department and departmental trainer will assist the training manager / officer to prepare the “Welcoming Kit”. 每位新入职员工将在报到第一天获取一份“欢迎夹”。人力资源部及行政部和各部门培训专员将协助 培训经理/主任准备“欢迎夹”。“欢迎夹”的内容将包括: A Welcome Letter from the General Manager 由首席执行官/总经理发布的欢迎信 One copy of the Organization Chart for Management Team 管理团队组织结构图 One copy of the Organization Chart for their own department 本部门组织结构图 Company & Department introduction 公司及部门简介 Associates Handbook 员工手册 Safety Handbook 安全手册 Scitus Cement(Guizhou)Op. Co. Ltd. Training Policy & Procedure 赛德水泥(贵州)管理有限公司(合资公司)培训政策和程序 One copy of Job Description 岗位职责 One copy of New Associate Training Profile/Certification 新员工培训计划及证书 One copy of the department Standard & Procedures file is made available 部门标准与程序档案 House-use Tables of each department 各部门相关表格 Contact List 通讯录(如需要) Office Phone number or SIM Card ( If it’s ready or needed )办公电话和手机号码/卡(如需要或已准备 好) Guizhou and Guiyang / or the company location Information 贵州和贵阳/公司所在地的信息(如需要) Basic Stationeries 基础文具 Name cards 名片 ( 如需要) Office Key card 办公室钥匙卡(如需要) City map ( If needed ) 城市地图(如需要) 3. Training Manager / Officer / Department trainer or anyone appointed by the Department Head must explain every item in the “Welcoming kit” to the new/transferred associate. 部门培训专员必须向新入职/调部门员工解释“欢迎夹”中的每个内容。 4. Department “Welcoming kit” is always the important part of departmental orientation. 部门欢迎夹将总是部门入职培训的其中一个重要的内容。 5. Departmental trainer should hold the departmental orientation in one week after the company orientation. The departmental orientation should include: 各个部门培训专员必须在由公司人力资源部组织的入职培训一周以内举行部门入职培训。内容应当 包括但不限于: Departmental organization chart 本部门组织结构图 Departmental function and its standard and procedure 本部门职能、标准与程序 How to use the departmental forms 本部门控制表格的运用 Job description 新员工工作职责 Professional knowledge related 涉及本部门专业知识 6. Fulfill the Attendee’s Record and “ Trainees survey”. 赛德水泥培训政策和程序 Page: 5 / 9 Last update:9/23/2008 完善《培训签到表》和《培训效果问卷调查》。 7. Each departmental trainer should prepare the orientation materials mentioned above and make copies in company training department. If there is any amendment, it must be reported to the company training department accordingly. 各部门培训专员应准备上述部门入职培训材料并交予公司培训部存档。如有变化,须及时更改并通 知培训部。 合资公司各部门应按照上述程序进行新员工部门入职培训,并将每次培训计划、进程和 结果随时报以合资公司培训部,合资公司培训部报送贵州管理公司培训部。 3. Department Training Plan & Report 部门培训计划和报告 Policy & Procedure 政策与程序 Each month the Dept. Head/Dept. Trainer will prepare the Monthly Training Plan and demand tailored to the department operation and submit to the Training Manager / Officer. 赛德水泥培训政策和程序 Page: 6 / 9 Last update:9/23/2008 每月部门经理/部门培训专员负责按照本部门运作情况制定月度培训计划&报告交给培训经理/主任。 1. Training Manager /Officer will issue the Departmental Monthly Training Plan & Report on 25th of each month. 每月 25 号培训经理/主任将发放部门月度培训计划&报告 (样表附后)。 2. Dept. Head/Dept. Trainer to plan and schedule training for the following month and complete the “Planned” part of the form as well as the training demand report if needed. 部门主管/培训专员负责计划下月培训并完成《月度培训计划和报告》。 3. Division Head will signe under “Reviewed By”. 部门主管在“审查人”一栏签字。 7. Dept. Head/Dept. Trainer must inform Training Manager / Officer about the training date and topic by email before the 1st of next month. 部门主管/培训专员在下月 1 号前将培训计划电邮通知培训经理/主任。 8. Dept. Head/Dept. Trainer to inform the staff who will be attending the training. 部门主管/培训专员将通知参加培训的员工。 9. After the departmental training fulfilled, the Training Plan & Report must be returned to the training manager / officer. 部门培训完成之后,上述部门月培训计划&报告必须返还培训经理/主任。 10. Training Manager / Officer will review the Training Plan & Report as well as Demand if needed and keep it in the Training Tracking System. 培训经理/主任将审查培训计划&报告并将其存放在培训跟进档案中。 11. Each month the Training Manager / Officer will choose one training session from each department to do a random check. 每月培训经理/主任会从每个部门中随意挑选一次培训进行抽查。 12. If there’s any change to the Scheduled Training, the Training Manager/Officer should be advised before the commencement of the training. 如计划的培训有任何变化,须在培训之前通知培训经理/主任。 4. Department Training Demand 部门培训需求汇报 Policy & Procedure 政策与程序 The Dept. Head/Dept. Trainer will prepare the Training Demand tailored to the department operation and submit to the Training Manager / Officer. 部门主管/培训专员负责按照本部门运作情况制定培训需求交给培训经理/主任。 赛德水泥培训政策和程序 Page: 7 / 9 Last update:9/23/2008 1. The training manager/officer will issue the Department Training Demand to each department (See attached table). 培训经理 /主任发放部门培训需求表至各部门。 2. The department head/trainer will fill in the form and submit to the Training Manager/Officer in time. 部门主管/培训专员将填写上述表格然后及时交至培训经理/主任处。 3. Department head should sign on the form mentioned above. 部门主管应在上述表格中签名。 4. The training manager / officer should review and evaluate the training demand accordingly and inform the department head/trainer if the demand will be followed and its detailed arrangement if needed. 培训经理/主任会认真审核以及评价部门所报培训需求的必要性与可行性,如有必要,取得人力资源总 监或总经理的批准后,按照要求安排 并及时通知部门主管/培训专员;如此培训需求经评价并无必要和可行性,培训经理/主任需给予充分 理由并及时告知部门主管/培训专员。 此《培训政策与程序》中的“部门”在合资公司厂区以车间为单位。 5. Seasonal Training Plan 季度培训计划 Policy & Procedure 政策与程序 Training Manager / Officer reports to the HR Director the training plan and training report every each three months. 培训经理/主任负责向人力资源总监汇报每季度培训计划。 合资公司培训经理/主任同时向集团公司培训部汇报每季度培训计划。 赛德水泥培训政策和程序 Page: 8 / 9 Last update:9/23/2008 1. Training manager / officer will submit the seasonally training plans to HR Director for the review. If got confirmation, it should be followed accordingly. 培训经理/主任每季度,即每年元月一日、四月一日、七月一日和十月一日前 5 个工作日内将培训计划 交至人力资源总监处审核。培训计划得到确认后,将按照步骤认真施行。 合资公司上述培训计划得到批准后,报送集团公司培训部。 2. The training plan should contain the following contents: the subject, the purpose, the trainee, the method, the trainer, the equipment and the budget. 培训计划包括培训主题、目的、培训对象、培训方式 (内训还是外训、培训师、地点、需要准备的器 材等)、以及培训预算等。 3. There should be at least one training each month in the seasonally training plan. 季度培训计划中应保证至少每月举行一次培训活动。 赛德水泥培训政策和程序 Page: 9 / 9 Last update:9/23/2008
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24-中美资本控股集团公司-2009年员工培训体系管理办法-19页
中美资本控股集团公司 员 工 培 训 体 系 管 理 办 法 ( V1.0 ) 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 目 录 总则......................................................................................................................... 培训内容和形式..................................................................................................... 培训组织与管理..................................................................................................... 受训者的权利与义务............................................................................................. 培训计划................................................................................................................. 培训实施................................................................................................................. 培训评估................................................................................................................. 培训费用................................................................................................................. 2 3 3 4 4 4 5 附录一 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 新员工培训管理办法............................................... 总则......................................................................................................................... 培训管理................................................................................................................. 通识训练................................................................................................................. 部门内工作引导..................................................................................................... 部门间交叉引导..................................................................................................... 新员工培训评估..................................................................................................... 6 6 6 6 7 7 7 附录二 第一章 第二章 第三章 第四章 岗位技能培训管理办法............................................. 总则......................................................................................................................... 高层管理人员的培训............................................................................................. 中层管理人员的培训............................................................................................. 基层员工的培训..................................................................................................... 8 8 8 8 9 附录三 第一章 第二章 第三章 第四章 员工外派培训管理办法............................................. 总则......................................................................................................................... 外派培训人员资格................................................................................................. 外派培训处理程序................................................................................................. 外派培训工资......................................................................................................... 10 10 10 10 11 附录四 附件1 附件2 附件3 附件4 附件5 员工培训出勤管理规定............................................. 培训运作流程............................................................................................................. 需求调查表................................................................................................................. 部门计划外培训申请表............................................................................................. 员工外派培训申请表................................................................................................. 培训工作评价表......................................................................................................... 12 13 14 15 16 17 1 第 一 章 第 一 条 总 则 适 用 范 围 本 管 理 办 法 适 用 于 中美资本控股集团公司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 全 体 员 工 。 第 二 条 目 的 为 了 使 公 司 内 部 员 工 的 业 务 素 质 和 技 能 满 足 公 司 发 展 战 略 和 人 力 资 源 发 展 的 需 要 , 公 司 对 员 工 应 进 行 有 计 划 、 有 系 统 的 培 训 , 以 达 到 公 司 与 员 工 共 同 发 展 的 目 的 , 特 制 定 本 管 理 办 法 。 第 三 条 培 训 目 标 公 司 以 “ 服 务 于 企 业 利 益 、 服 务 于 企 业 员 工 ” 为 目 标 , 在 考 虑 公 司 持 续 稳 定 发 展 基 础 上 , 尊 重 员 工 个 性 与 发 展 要 求 , 通 过 多 样 化 的 培 训 不 断 提 高 员 工 的 素 质 与 工 作 技 能 , 把 因 员 工 能 力 不 足 和 态 度 不 积 极 而 导 致 的 人 力 成 本 浪 费 控 制 在 最 小 限 度 , 为 公 司 提 供 各 类 合 格 的 管 理 人 员 和 专 业 人 员 。 第 四 条 培 训 宗 旨 全 员 培 训 , 终 生 培 训 。 第 五 条 培 训 方 针 自 我 培 训 与 传 授 培 训 相 结 合 、 岗 位 技 能 培 训 与 专 业 知 识 培 训 相 结 合 。 第 六 条 培 训 原 则 公 司 对 员 工 的 培 训 遵 循 系 统 性 原 则 、 制 度 化 原 则 、 主 动 性 原 则 、 多 样 化 原 则 和 效 益 性 原 则 。 ( 一 ) 系 统 性 员 工 培 训 是 一 个 全 员 性 的 、 全 方 位 的 、 贯 穿 员 工 职 业 生 涯 始 终 的 系 统 工 程 。 ( 二 ) 制 度 化 建 立 和 完 善 培 训 管 理 制 度 , 把 培 训 工 作 例 行 化 、 制 度 化 , 保 证 培 训 工 作 的 真 正 落 实 。 第1页 ( 三 ) 主 动 性 强 调 员 工 参 与 和 互 动 , 发 挥 员 工 的 主 动 性 。 ( 四 ) 多 样 化 开 展 员 工 培 训 工 作 要 充 分 考 虑 受 训 对 象 的 层 次 、 类 型 , 考 虑 培 训 内 容 和 形 式 的 多 样 性 。 ( 五 ) 效 益 性 员 工 培 训 是 人 、 财 、 物 投 入 的 过 程 , 是 价 值 增 值 的 过 程 , 培 训 应 该 有 产 出 和 回 报 , 应 该 有 助 于 提 升 公 司 的 整 体 绩 效 。 第 二 章 第 七 条 培 训 内 容 和 形 式 培 训 内 容 培 训 内 容 包 括 知 识 培 训 、 技 能 培 训 和 素 质 培 训 。 ( 一 ) 知 识 培 训 不 断 实 施 员 工 本 专 业 和 相 关 专 业 新 知 识 的 培 训 , 使 其 具 备 完 成 本 职 工 作 所 必 需 的 基 本 知 识 和 迎 接 挑 战 所 需 的 新 知 识 。 ( 二 ) 技 能 培 训 不 断 实 施 在 岗 员 工 岗 位 职 责 、 操 作 规 程 和 专 业 技 能 的 培 训 , 使 其 在 充 分 掌 握 理 论 的 基 础 上 , 能 自 由 地 应 用 、 发 挥 、 提 高 。 ( 三 ) 素 质 培 训 不 断 实 施 心 理 学 、 人 际 关 系 学 、 社 会 学 、 价 值 观 的 培 训 , 建 立 公 司 与 员 工 之 间 的 相 互 信 任 关 系 , 满 足 员 自 我 实 现 的 需 要 。 第 八 条 培 训 形 式 培 训 形 式 分 为 公 司 内 部 培 训 、 外 派 培 训 和 员 工 自 我 培 训 。 ( 一 ) 内 部 培 训 1. 新 员 工 培 训 。 具 体 内 容 见 《 新 员 工 培 训 管 理 办 法 》 。 2. 岗 位 技 能 培 训 。 具 体 内 容 见 《 岗 位 技 能 培 训 管 第2页 理 办 法 》 。 3. 转 岗 培 训 。 根 据 工 作 需 要 , 公 司 原 有 从 业 人 员 调 换 工 作 岗 位 时 , 按 新 岗 位 要 求 , 对 其 实 施 的 岗 位 技 能 培 训 。 转 岗 培 训 可 视 为 新 员 工 培 训 和 岗 位 技 能 培 训 的 结 合 。 4. 继 续 教 育 培 训 。 指 凡 具 备 专 业 技 术 职 称 的 从 事 专 业 技 术 管 理 工 作 的 员 工 每 年 均 须 参 加 不 少 于 72 小 时 的 继 续 教 育 。 每 年 由 各 相 关 专 业 部 门 与 人 力 资 源 中 心 共 同 商 议 并 于 年 初 提 出 本 专 业 年 度 继 续 教 育 培 训 计 划 安 排 , 报 人 力 资 源 中 心 , 经 总 经 理 办 公 会 批 准 后 , 按 计 划 执 行 。 5. 部 门 内 部 培 训 。 部 门 内 部 培 训 由 各 部 门 根 据 实 际 工 作 需 要 , 对 员 工 进 行 小 规 模 的 、 灵 活 实 用 的 培 训 。 部 门 内 部 培 训 由 各 部 门 组 织 , 定 期 向 人 力 资 源 中 心 汇 报 培 训 情 况 。 ( 二 ) 外 派 培 训 外 派 培 训 是 指 培 训 地 点 在 公 司 以 外 的 培 训 , 包 括 集 团 组 织 的 各 种 培 训 、 国 内 外 短 期 培 训 , 高 级 经 理 人 海 外 考 察 , 另 外 还 包 括 MBA 课 程 进 修 培 训 、 企 业 经 理 人 培 训 、 资 格 证 书 培 训 等 。 具 体 内 容 见 《 员 工 外 派 培 训 管 理 办 法 》。 ( 三 ) 员 工 自 我 培 训 公 司 鼓 励 员 工 利 用 业 余 时 间 积 极 参 加 各 种 提 高 自 身 素 质 和 业 务 能 力 的 培 训 。 第 三 章 第 九 条 培 训 组 织 与 管 理 集 团 公 司 人 力 资 源 中 心 负 责 培 训 活 动 的 计 划 、 实 施 和 控 制 。 基 本 程 序 如 下 : ( 一 ) 培 训 需 求 分 析 ; ( 二 ) 设 立 培 训 目 标 ; ( 三 ) 设 计 培 训 项 目 ; 第3页 ( 四 ) 培 训 实 施 和 评 价 。 第 十 条 其 他 各 部 门 负 责 协 助 人 力 资 源 中 心 进 行 培 训 的 实 施 、 评 价 , 同 时 也 要 组 织 部 门 内 部 的 培 训 。 第 十 一 条 ( 一 ) 建 立 培 训 档 案 建 立 公 司 培 训 工 作 档 案 , 包 括 培 训 范 围 、 培 训 方 式 、 培 训 教 师 、 培 训 往 来 单 位 、 培 训 人 数 、 培 训 时 间 、 学 习 情 况 等 。 ( 二 ) 建 立 员 工 培 训 档 案 。 将 员 工 接 受 培 训 的 具 体 情 况 和 培 训 结 果 详 细 记 录 备 案 。 包 括 培 训 时 间 、 培 训 地 点 、 培 训 内 容 、 培 训 目 的 、 培 训 效 果 自 我 评 价 、 培 训 者 对 受 训 者 的 培 训 评 语 等 。 第 四 章 第 十 二 条 ( 一 ) 受 训 者 的 权 利 与 义 务 受 训 者 的 权 利 在 不 影 响 本 职 工 作 的 前 提 下 , 员 工 有 权 利 要 求 参 加 公 司 内 部 举 办 的 各 类 培 训 。 ( 二 ) 经 批 准 进 行 培 训 的 员 工 有 权 利 享 受 公 司 为 受 训 员 工 提 供 的 各 项 待 遇 。 第 十 三 条 ( 一 ) 受 训 者 的 义 务 培 训 期 间 受 训 员 工 一 律 不 得 故 意 规 避 或 不 到 。 ( 二 ) 培 训 结 束 后 , 员 工 有 义 务 把 所 学 知 识 和 技 能 运 用 到 日 常 工 作 中 去 。 ( 三 ) 非 脱 产 培 训 一 般 只 能 利 用 业 余 时 间 , 如 确 需 占 用 工 作 时 间 参 加 培 训 的 , 须 凭 培 训 部 门 的 有 效 证 明 , 经 所 在 部 门 和 人 力 资 源 中 心 批 准 后 , 可 做 公 假 处 理 。 ( 四 ) 员 工 脱 产 培 训 期 间 , 不 能 解 除 或 终 止 劳 动 合 同 。 如 合 同 在 培 训 期 间 到 期 , 则 须 续 签 一 定 年 限 的 劳 动 合 同 , 其 生 效 日 期 为 前 一 份 合 同 期 满 之 日 , 而 且 要 保 证 培 训 结 束 后 至 少 有 两 年 的 合 同 期 。 该 要 第4页 求 对 已 到 法 定 退 休 年 龄 者 例 外 。 ( 五 ) 具 备 下 列 条 件 之 一 的 , 受 训 员 工 须 与 公 司 签 订 培 训 合 同 。 1. 脱 产 培 训 时 间 在 二 个 月 以 上 ; 2. 公 司 支 付 培 训 费 用 在 5000 元 以 上 。 第 五 章 第 十 四 条 培 训 计 划 培 训 计 划 人 力 资 源 中 心 每 年 十 月 初 发 放 员 工 《 培 训 需 求 调 查 表 》 , 部 门 负 责 人 结 合 本 部 门 的 实 际 情 况 , 将 员 工 的 《 培 训 需 求 调 查 表 》 汇 总 , 并 于 十 月 底 前 上 报 人 力 资 源 中 心 。 人 力 资 源 中 心 结 合 员 工 自 我 申 报 、 人 事 考 核 、 人 事 档 案 等 信 息 , 制 定 公 司 的 年 度 培 训 计 划 。 根 据 年 度 培 训 计 划 制 定 实 施 方 案 。 实 施 方 案 包 括 培 训 的 具 体 负 责 人 、 培 训 对 象 、 确 定 培 训 的 目 标 和 内 容 、 选 择 适 当 的 培 训 方 法 和 选 择 学 员 和 教 师 、 制 定 培 训 计 划 表 、 培 训 经 费 的 预 算 等 。 实 施 方 案 经 人 力 资 源 中 心 总 监 审 批 同 意 后 , 以 公 司 文 件 的 形 式 下 发 到 各 部 门 。 第 十 五 条 部 门 内 部 组 织 的 不 在 公 司 年 度 培 训 计 划 内 的 培 训 应 由 所 在 部 门 填 写 《 部 门 计 划 外 培 训 申 请 表 》 报 人 力 资 源 中 心 , 经 人 力 资 源 中 心 总 监 同 意 后 , 在 人 力 资 源 中 心 指 导 下 由 相 关 部 门 组 织 实 施 。 第 十 六 条 对 于 临 时 提 出 参 加 各 类 外 派 培 训 或 进 修 的 员 工 , 均 要 经 所 在 部 门 负 责 人 同 意 , 填 报 《 员 工 外 派 培 训 表 》 , 公 司 领 导 批 准 后 , 报 人 力 资 源 中 心 备 案 。 第 六 章 第 十 七 条 培 训 实 施 培 训 实 施 过 程 原 则 上 依 据 人 力 资 源 中 第5页 心 制 定 的 年 度 培 训 计 划 进 行 , 如 果 需 要 调 整 , 应 该 向 人 力 资 源 中 心 提 出 申 请 , 上 报 行 政 副 总 经 理 审 批 。 第 十 八 条 内 部 培 训 期 间 人 力 资 源 中 心 监 督 学 员 出 勤 情 况 , 并 以 此 为 依 据 对 学 员 进 行 考 核 。 第 十 九 条 人 力 资 源 中 心 负 责 对 培 训 过 程 进 行 记 录 , 保 存 过 程 资 料 , 如 电 子 文 档 、 录 音 、 录 像 、 幻 灯 片 等 。 培 训 结 束 后 以 此 为 依 据 建 立 公 司 培 训 档 案 。 第 七 章 第 二 十 条 培 训 评 估 人 力 资 源 中 心 负 责 组 织 培 训 结 束 后 的 评 估 工 作 , 以 判 断 培 训 是 否 取 得 预 期 培 训 效 果 。 第 二 十 一 条 培 训 结 束 后 的 评 估 要 结 合 培 训 人 员 的 表 现 , 做 出 总 的 鉴 定 。 也 可 要 求 受 训 者 写 出 培 训 小 结 , 总 结 在 思 想 、 知 识 、 技 能 、 作 风 上 的 进 步 , 与 培 训 成 绩 一 起 放 进 人 事 档 案 。 第 二 十 二 条 培 训 评 估 包 括 测 验 式 评 估 、 演 练 式 评 估 等 多 种 定 量 和 定 性 评 估 形 式 。 第 八 章 第 二 十 三 条 培 训 费 用 公 司 每 年 投 入 一 定 比 例 的 经 费 用 于 培 训 。 培 训 经 费 专 款 专 用 , 根 据 公 司 效 益 状 况 可 以 适 当 增 加 数 额 。 第 二 十 四 条 参 加 培 训 ( 进 修 ) 的 公 司 员 工 , 其 学 费 、 报 名 费 、 资 料 教 材 费 用 等 一 律 先 由 本 人 支 付 , 待 获 得 合 格 证 书 后 , 方 可 回 公 司 报 销 , 否 则 不 予 报 销 ( 上 级 党 政 机 关 、 主 管 部 门 发 文 指 令 参 加 培 训 的 除 外 ) 。 技 能 培 训 的 费 用 全 部 由 公 司 承 担 , 各 类 资 格 证 书 培 训 ( 进 修 ) 的 费 用 公 司 和 个 人 各 承 担 50% 。 第 二 十 五 条 培 训 人 员 发 生 的 交 通 费 、 食 宿 费 , 公 司 按 照 必 须 发 生 的 最 低 标 准 来 报 销 。 第6页 附 录 一 新 员 工 培 训 管 理 办 法 第 一 章 第 一 条 总 则 本 办 法 适 用 于 集 团 公 司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 的 全 体 新 员 工 。 第 二 条 公 司 实 行 “ 先 培 训 、 后 上 岗 ” 原 则 。 第 三 条 培 训 目 的 : 新 员 工 培 训 是 指 企 业 为 新 员 工 介 绍 有 关 公 司 的 基 本 背 景 情 况 , 使 员 工 了 解 所 从 事 的 工 作 的 基 本 内 容 与 方 法 , 帮 助 员 工 明 确 自 己 工 作 的 职 责 、 程 序 、 标 准 , 并 使 他 们 初 步 了 解 企 业 及 其 部 门 所 期 望 的 态 度 、 规 范 、 价 值 观 和 行 为 模 式 等 , 从 而 帮 助 其 顺 利 地 适 应 企 业 环 境 和 新 的 工 作 岗 位 , 提 高 工 作 绩 效 。 第 四 条 培 训 的 主 要 内 容 : 新 员 工 通 识 训 练 、 部 门 内 工 作 引 导 和 部 门 间 交 叉 引 导 。 第 二 章 第 五 条 培 训 管 理 新 员 工 培 训 是 该 员 工 的 部 门 负 责 人 及 公 司 人 力 资 源 中 心 的 共 同 责 任 , 最 迟 不 应 超 过 报 到 后 一 个 月 内 执 行 。 第 六 条 凡 公 司 正 式 报 到 的 员 工 试 用 期 满 , 但 由 于 个 人 原 因 尚 未 参 加 新 员 工 培 训 , 不 得 转 为 正 式 员 工 。 第 七 条 参 加 新 员 工 培 训 的 员 工 在 培 训 期 间 如 遇 临 时 状 况 需 请 假 者 , 请 按 《 员 工 培 训 出 勤 管 理 规 定 》 执 行 。 并 在 试 用 期 内 补 修 请 假 之 课 程 , 否 则 , 仍 不 得 转 为 正 式 员 工 。 第 八 条 人 力 资 源 中 心 应 为 每 一 位 经 过 培 训 的 员 工 开 具 培 训 证 明 第 九 条 培 训 结 束 后 , 进 行 考 核 。 合 格 者 , 获 得 结 业 证 明 ; 不 合 格 者 , 重 新 培 训 。 第7页 第 十 条 未 参 加 新 员 工 培 训 的 员 工 , 不 得 参 加 其 他 训 练 ( 如 岗 位 技 能 培 训 ) 。 第 三 章 第 十 一 条 通 识 训 练 通 识 训 练 是 指 对 员 工 进 行 有 关 工 作 认 识 、 观 念 方 面 的 训 练 , 以 及 培 养 员 工 掌 握 基 本 的 工 作 技 巧 。 第 十 二 条 新 员 工 通 识 训 练 由 人 力 资 源 中 心 及 各 部 门 行 政 人 员 共 同 组 织 , 人 力 资 源 中 心 负 责 实 施 。 第 十 三 条 人 力 资 源 中 心 向 每 位 正 式 报 到 的 新 员 工 发 放 《 员 工 手 册 》 。 第 十 四 条 培 训 内 容 : 公 司 历 程 、 规 模 和 发 展 前 景 、 企 业 文 化 、 公 司 理 念 、 组 织 结 构 、 相 关 制 度 和 政 策 及 职 业 道 德 教 育 等 。 第 四 章 第 十 五 条 部 门 内 工 作 引 导 部 门 内 工 作 引 导 应 该 在 新 员 工 通 识 训 练 结 束 后 进 行 , 其 责 任 人 为 部 门 负 责 人 。 第 十 六 条 部 门 负 责 人 代 表 部 门 对 新 员 工 表 示 欢 迎 , 介 绍 新 员 工 认 识 部 门 其 他 人 员 , 并 协 助 其 较 快 地 进 入 工 作 状 态 。 第 十 七 条 部 门 内 工 作 引 导 主 要 包 括 : 介 绍 部 门 结 构 、 部 门 职 责 、 公 司 管 理 规 范 及 福 利 待 遇 、 培 训 基 本 专 业 知 识 技 能 、 讲 授 工 作 程 序 与 方 法 、 介 绍 关 键 工 作 指 标 等 。 第 五 章 第 十 八 条 部 门 间 交 叉 引 导 对 新 员 工 进 行 部 门 间 交 叉 训 练 是 公 司 所 有 部 门 负 责 人 的 共 同 责 任 。 第 十 九 条 根 据 工 作 与 其 他 部 门 的 相 关 性 , 新 员 工 应 到 各 相 关 部 门 接 受 交 叉 培 训 。 第8页 第 二 十 条 部 门 交 叉 引 导 主 要 包 括 : 该 部 门 人 员 介 绍 ; 部 门 主 要 职 责 ; 本 部 门 与 该 部 门 联 系 事 项 ; 未 来 部 门 之 间 工 作 配 合 要 求 等 。 第 六 章 第 二 十 一 条 新 员 工 培 训 评 估 通 识 训 练 结 束 后 由 人 力 资 源 中 心 组 织 新 员 工 测 验 和 座 谈 , 不 合 格 者 应 参 加 补 充 训 练 。 第 二 十 二 条 部 门 主 管 负 责 就 部 门 内 工 作 引 导 对 新 员 工 进 行 测 验 。 不 合 格 者 需 有 针 对 性 的 重 修 , 一 个 月 内 如 果 不 能 完 成 培 训 , 则 该 员 工 不 予 转 正 。 第 二 十 三 条 新 员 工 培 训 结 束 后 人 力 资 源 中 心 将 培 训 记 录 归 档 。 第 二 十 四 条 新 员 工 培 训 合 格 者 , 进 入 上 岗 试 用 期 。 第9页 附录二 岗位 技能 培 训 管理办法 第 一 章 第 一 条 总 则 本 办 法 适 用 于 集 团 公 司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 全 体 员 工 。 第 二 条 培 训 目 的 : 增 强 员 工 技 能 , 为 提 高 工 作 质 量 和 效 率 、 减 少 工 作 失 误 以 及 工 作 轮 换 、 横 向 调 整 和 晋 升 做 准 备 。 第 三 条 培 训 内 容 : 高 层 管 理 人 员 培 训 、 中 层 管 理 人 员 培 训 和 基 层 员 工 培 训 。 第 二 章 第 四 条 高 层 管 理 人 员 的 培 训 高 层 管 理 人 员 是 指 对 公 司 战 略 决 策 有 重 要 影 响 的 人 员 , 包 括 公 司 总 裁 、 副 总 裁 、 总 监 、 副 总 监 、 总 经 理 、 副 总 经 理 。 第 五 条 培 训 目 的 : 通 过 培 训 使 高 层 管 理 人 员 掌 握 经 营 环 境 的 变 化 、 行 业 发 展 趋 势 以 及 进 行 决 策 的 程 序 和 方 法 , 提 高 洞 察 能 力 、 思 维 能 力 、 决 策 能 力 、 领 导 能 力 , 以 确 保 决 策 人 正 确 地 履 行 职 责 。 第 六 条 培 训 内 容 : 对 高 层 管 理 人 员 培 训 重 点 应 该 侧 重 于 观 念 、 理 念 方 面 , 此 外 还 有 市 场 经 济 所 要 求 的 系 统 管 理 理 论 和 技 能 , 如 管 理 学 、 组 织 行 为 学 、 市 场 营 销 、 企 业 经 营 战 略 、 企 业 经 营 过 程 控 制 、 领 导 科 学 与 艺 术 等 。 第 七 条 ( 一 ) 培 训 方 式 : 工 商 管 理 硕 士 学 位 班 : 有 计 划 地 安 排 高 层 管 理 者 参 加 MBA 学 习 , 既 可 全 脱 产 , 也 可 半 脱 产 学 习 。 ( 二 ) 脱 产 培 训 班 : 参 加 高 等 院 校 为 企 业 高 层 管 理 人 员 举 办 的 培 训 班 , 如 总 裁 高 级 研 修 班 等 。 ( 三 ) 出 国 考 察 : 有 计 划 、 有 选 择 地 组 织 高 层 第 10 页 管 理 人 员 出 国 考 察 。 ( 四 ) 其 它 培 训 第 三 章 中 层 管 理 人 员 的 培 训 第 八 条 中 层 管 理 人 员 是 指 各 部 门 负 责 人 。 第 九 条 培 训 目 的 : 通 过 培 训 使 中 层 管 理 人 员 更 好 地 理 解 和 执 行 企 业 高 层 管 理 人 员 的 决 策 方 针 , 具 备 多 方 面 的 才 干 和 更 高 水 平 的 管 理 能 力 , 改 善 管 理 工 作 绩 效 、 提 高 管 理 水 平 和 管 理 质 量 , 为 企 业 决 策 层 培 养 接 班 人 。 第 十 条 ( 一 ) 培 训 内 容 : 管 理 基 本 知 识 与 技 能 : 管 理 学 、 组 织 行 为 学 、 人 力 资 源 开 发 与 管 理 、 市 场 学 、 领 导 科 学 与 艺 术 等 课 程 。 ( 二 ) 业 务 知 识 与 技 能 : 负 责 的 业 务 领 域 如 技 术 、 销 售 等 领 域 的 知 识 与 技 能 。 ( 三 ) 工 作 改 进 : 工 作 分 配 、 工 作 方 法 的 改 进 、 工 作 流 程 的 改 进 。 ( 四 ) 其 它 培 训 。 第 十 一 条 ( 一 ) 培 训 方 式 在 职 开 发 : 鼓 励 中 层 管 理 人 员 承 担 更 大 的 责 任 , 以 增 长 才 干 , 培 养 领 导 能 力 。 ( 二 ) “ 请 进 来 、 走 出 去 ” 式 培 训 : 结 合 公 司 自 身 的 业 务 发 展 , 外 请 行 业 专 家 讲 课 或 到 先 进 企 业 参 观 学 习 、 交 流 经 验 。 ( 三 ) 内 部 研 讨 : 企 业 组 织 内 部 研 讨 活 动 , 鼓 励 中 层 管 理 人 员 研 讨 公 司 的 经 营 管 理 问 题 。 ( 四 ) 轮 流 任 职 : 安 排 有 培 养 前 途 的 中 层 管 理 人 员 在 企 业 的 各 管 理 岗 位 轮 流 任 职 。 ( 五 ) 脱 产 培 训 : 选 送 有 培 养 前 途 的 中 层 管 理 人 员 到 高 等 院 校 进 行 管 理 培 训 。 第 11 页 第 四 章 第 十 二 条 基 层 员 工 的 培 训 基 层 员 工 包 括 技 术 人 员 、 项 目 人 员 、 业 务 人 员 和 各 类 职 能 人 员 等 。 第 十 三 条 培 训 目 的 : 提 高 基 层 员 工 的 专 业 技 术 水 平 和 业 务 能 力 , 掌 握 本 专 业 的 新 知 识 和 新 技 术 。 第 十 四 条 培 训 内 容 : 针 对 在 岗 员 工 岗 位 职 责 、 专 业 技 能 、 操 作 规 程 、 业 务 流 程 等 进 行 反 复 强 化 培 训 , 以 使 员 工 在 充 分 掌 握 理 论 的 基 础 上 , 能 自 由 地 应 用 、 发 挥 、 提 高 。 第 十 五 条 培 训 方 式 (一 )专 题 培 训 : 根 据 不 同 的 业 务 性 质 , 公 司 选 派 员 工 参 加 各 类 专 题 培 训 班 。 (二 ) 脱 产 进 修 : 公 司 选 派 员 工 去 高 等 院 校 、 科 研 机 构 脱 产 进 修 , 以 培 养 企 业 紧 缺 的 专 业 技 术 人 员 。 (三 ) 其 它 培 训 。 第 12 页 中美资本控股集团有限公司员工培训体系管理办法 附录三 员工外派培训管理办法 第 一 章 第 一 条 总 则 本 办 法 适 用 于 集 团 公 司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 全 体 员 工 。 第 二 条 培 训 目 的 : 通 过 外 派 培 训 , 使 公 司 人 员 学 习 业 界 先 进 技 术 、 专 业 技 术 技 能 。 第 三 条 外 派 培 训 的 内 容 包 括 政 府 法 令 规 定 的 , 由 政 府 单 位 核 定 的 资 格 鉴 定 课 程 ; 特 殊 的 专 业 知 识 或 技 能 课 程 ; 各 种 取 证 考 试 ; 海 外 交 流 考 察 ; 国 内 外 MBA 进 修 培 训 , 企 业 经 理 人 进 修 培 训 等 。 第 四 条 外 派 培 训 的 形 式 分 为 全 脱 产 、 半 脱 产 和 在 职 培 训 。 第 五 条 外 派 培 训 计 划 : 公 司 人 力 资 源 中 心 及 各 部 门 应 于 新 年 度 开 始 前 提 出 外 派 培 训 计 划 并 报 批 核 准 。 临 时 外 派 项 目 , 申 请 人 需 按 正 规 的 程 序 提 出 申 请 , 经 部 门 领 导 、 人 力 资 源 中 心 总 监 、 集 团 总 裁 审 批 后 执 行 。 第 二 章 第 六 条 外 派 培 训 人 员 资 格 参 加 外 派 培 训 人 员 的 人 事 关 系 应 在 本 公 司 。 第 七 条 参 加 外 派 培 训 人 员 应 为 有 长 期 服 务 于 本 公 司 的 意 愿 。 第 八 条 根 据 外 派 项 目 的 具 体 要 求 , 制 定 对 外 派 人 员 关 于 学 历 、 能 力 等 方 面 的 资 格 要 求 , 必 要 时 进 行 考 试 选 择 。 第 13 页 中美资本控股集团有限公司员工培训体系管理办法 第 三 章 第 九 条 外 派 培 训 处 理 程 序 外 派 培 训 人 员 分 为 指 定 、 推 荐 及 个 人 申 请 三 种 情 况 。 第 十 条 对 于 集 团 具 有 培 训 资 格 的 培 训 , 原 则 上 不 得 到 集 团 外 参 加 培 训 , 凡 参 加 外 派 进 修 培 训 人 员 均 填 写 外 派 培 训 申 请 表 ( 附 培 训 通 知 ) , 由 公 司 人 力 资 源 中 心 进 行 资 格 审 查 及 集 团 总 裁 审 批 后 , 方 可 报 名 参 加 。 第 十 一 条 学 历 教 育 须 根 据 公 司 人 才 培 训 计 划 和 工 作 需 要 , 按 照 专 业 对 口 或 相 关 专 业 的 原 则 , 由 个 人 提 出 申 请 , 并 填 写 外 派 培 训 申 请 表 ( 附 《 招 生 简 章 》 ) , 由 公 司 人 力 资 源 中 心 进 行 资 格 审 查 及 集 团 总 裁 审 批 后 , 方 可 报 名 参 加 , 并 签 定 员 工 培 训 协 议 书 。 第 十 二 条 外 派 培 训 人 员 与 公 司 签 订 培 训 合 同 后 , 其 人 事 关 系 归 人 力 资 源 中 心 管 理 , 工 资 待 遇 按 合 同 执 行 。 第 十 三 条 外 派 培 训 结 束 后 , 外 派 培 训 人 员 应 于 返 公 司 七 日 内 将 外 派 培 训 期 间 所 填 写 的 学 习 日 志 交 公 司 人 力 资 源 中 心 。 人 个 参 加 培 训 学 习 结 束 后 , 须 持 结 业 证 、 考 试 成 绩 或 其 他 证 明 材 料 到 人 力 资 源 中 心 备 案 登 记 。 第 十 四 条 外 派 培 训 人 员 的 费 用 报 销 须 在 返 公 司 七 日 内 汇 总 填 写 明 细 , 由 人 力 资 源 中 心 审 核 登 记 后 办 理 报 销 手 续 。 第 四 章 第 十 五 条 外 派 培 训 工 资 进 修 人 员 若 申 请 半 脱 产 、 全 脱 产 进 修 , 期 间 的 薪 金 发 放 标 准 依 公 司 相 关 薪 第 14 页 中美资本控股集团有限公司员工培训体系管理办法 金 制 度 执 行 。 第 15 页 中美资本控股集团有限公司员工培训体系管理办法 附录四 第 一 条 员工培训出勤管理规定 本 规 定 适 用 于 集 团 公 司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 全 体 员 工 。 第 二 条 员 工 培 训 出 勤 管 理 由 公 司 人 力 资 源 中 心 负 责 。 第 三 条 培 训 期 间 不 得 随 意 请 假 , 如 确 因 公 请 假 , 须 填 写 培 训 学 员 请 假 单 , 并 呈 请 相 关 主 管 核 准 交 至 人 力 资 源 中 心 备 查 , 否 则 以 旷 工 对 待 。 因 特 殊 情 况 不 能 及 时 请 假 者 , 必 需 向 人 力 资 源 中 心 申 明 , 并 补 办 请 假 手 续 。 第 四 条 上 课 期 间 迟 到 、 早 退 依 下 列 规 定 办 理 : ( 因 公 并 持 有 证 明 者 不 在 此 限 ) 迟 到 、 早 退 达 三 次 者 , 以 旷 工 半 天 论 ; 迟 到 、 早 退 达 三 次 以 上 六 次 以 下 者 , 以 旷 工 一 天 论 。 若 缺 勤 时 数 超 过 课 程 总 时 数 1/3 者 , 需 重 新 补 修 全 部 课 程 。 第 五 条 自 学 员 收 到 培 训 通 知 当 日 起 , 所 有 上 课 学 员 凡 遇 公 务 或 私 事 与 上 课 发 生 冲 突 者 , 一 律 需 办 理 培 训 请 假 手 续 , 凡 违 反 规 定 的 人 员 , 旷 课 时 数 以 旷 工 论 处 。 第 六 条 员 工 参 加 培 训 , 必 须 在 员 工 培 训 签 到 表 上 亲 笔 签 名 以 示 出 勤 , 严 禁 其 他 学 员 代 签 , 一 经 发 现 , 代 签 学 员 和 被 代 签 学 员 均 按 旷 课 处 理 。 第 七 条 培 训 单 位 以 签 到 及 课 上 点 名 为 依 据 , 将 参 训 学 员 的 上 课 记 录 登 记 在 员 工 培 训 记 录 上 , 并 由 人 力 资 源 中 心 归 入 员 工 培 训 档 案 中 保 存 。 第 16 页 附 件 1 培 训 运 作 流 程 受训员工 部门领导 人力资源中心 提出培训需求 汇总成部门培训计划 集团总裁 编制年度培训计划 否 审批 是 填写申请表 选派受训人员 发布培训通知 不合格 审批 合格 接受培训 安排员工参加培训 提交培训总结 完成培训记录 所有资料归档 第 17 页 附 件 2 培 训 需 求 调 查 表 非 常 感 谢 您 填 写 此 调 查 表 , 您 的 支 持 必 将 推 动 人 力 资 源 中 心 培 训 工 作 的 发 展 , 进 而 推 动 中 心 对 人 才 的 培 养 , 实 现 中 心 发 展 战 略 规 划 目 标 , 谢 谢 ! 姓 名 性 别 年 龄 工作年 限 学 历 专 业 部 门 职 务 您目前从事工作的职责: 1 、 2 、 3 、 您在职业生涯发展中遇到最难的3 个问题是(按序排列): 1 、 2 、 3 、 您曾经接受的职业训练包括: 1 、 培训单位: 2 、 培训单位: 3 、 培训单位: 4 、 培训单位: 您最希望得到哪几方面的培训学习机会: 1 、 2 、 3 、 您对中心培训发展工作的建议: 1 、 第 18 页 2 、 3 、 填 写 日 期 : 年 月 附件3 部门计划外培训申请表 申 培 请 训 费 预 培 来 训 费 人 申 请 部 门 用 部 门 领 导 算 签 用 主 管 领 导 源 审 申 请 培 训 理 由 : 申 请 培 训 内 容 : 培 训 方 式 和 时 间 : 第 19 页 名 批 日 培 训 目 标 : 拟 参 加 培 训 人 员 名 单 : 附 件 4 申 请 员 工 外 派 培 训 申 请 表 人 年 龄 职 务 性 别 学 历 培 训 项 目 名 称 门 领 培 训 项 目 部 起 止 时 间 导 工 作 任 务 : 申 请 理 由 : 申 请 人 签 字 : 培 训 项 目 要 求 : 第 20 页 自 我 评 价 : 直 接 上 级 意 见 : 附件5 培训工作评价表 培 训 项 目 学 员 姓 名 培 训 方 式 培 训 师 老 师 敬 业 程 度 □ □ 尚 可 □ 讲 授 水 平 优 □ 尚 可 对 老 师 的 评 价 十 好 □ 好 □ 劣 优 □ □ □ 劣 分 生 动 □ 生 动 讲 授 方 式 □ 一 般 □ 不 生 动 □ 联 系 密 切 联 系 实 际 联 系 □ 无 联 系 老 师 对 学 员 要 □ 非 常 严 格 求 □ 不 严 格 教 材 适 用 性 □ 适 用 对 教 材 适 用 第 21 页 □ 有 些 □ 严 格 □ 基 本 □ 不 适 用 的 评 价 教 材 难 度 □ 较 难 □ 适 中 □ 较 简 单 教 材 逻 辑 性 □ 合 理 □ 适 中 □ 不 合 理 □ 培 训 内 容 优 □ 尚 可 □ 培 训 方 式 □ 太 长 对 培 训 培 训 时 间 □ 好 □ 劣 □ 适 合 □ 不 足 组 织 者 的 评 价 好 □ 劣 优 □ 尚 可 □ □ 培 训 设 施 优 □ 尚 可 □ 培 训 收 获 较 大 □ 较 少 建 议 : 第 22 页 □ 好 一 般 □ 劣 □ □ 无
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09-佳能培训项目组织流程(2009-9版)
最高管理原则: 主动掌控 佳能项目组织流程 前期信息: 项目主题/名称 凤凰序曲和拓展训练 参训单位 实施时间 2009.9.8-11 7:00—22:00 团队数 参训人员情况 人数:53 职位:入职 1-3 月的新员工 参训状态 参训目的 新人融入 住宿情况 锦绣山庄 佳能公司 4队 参训地点 每队 13-14 人 来自全国各地的佳能公司 大部分为 80 后,有相对工作经验 参训经验 男女比例 天气情况 特殊要求 参训背景:前 中 锦绣山庄 就餐情况 自助餐 后 项目管理原则:事项分责、器材分责、财务分责、协调分责 人员安排: 姓名 1 J** 2 王** 3 职务 具体任务 电话 副总经理 活动总负责人 董** 客户经理 负责此次活动的前期洽谈、方案的制定。 139**7007 4 李** 培训师 主带培训师、热身、大总结、前期和客户接洽,1 队带队培训师 135**499 8 王** 培训师 2 队带队培训师 13**255 9 陈** 培训师 3 队带队培训师 13**134 10 杜** 培训师 器材总负责人、4 队带队培训师 158**9229 11 王** 青龙湖基地主任 负责青龙湖基地场地、器材、后勤及所有工作人员的管理 136**8261 12 第三方协调人 13 司机 14 医院急救 其他 一、项目前期准备和签到入住流程:2009 年 9 月 8 日 D0 项目名称 时间 项目内容 地点 负责人 培训师从市里出 发 10:00-10:40 从公主坟出发到达基地 公主坟 纪老师 布置基地 11:00-16:00 把客户前期需要张贴的、准备的、制作的、悬挂的都做好准备。 青龙湖基地 杜**、一诺 材料(首人负责) 1 开班前会 16:00-17:00 三天活动的所有细节再一次确定。 青龙湖基地 李**及所有工作人员 准备迎接学员 17:00- 所有培训师、项目助理、基地服务人员就位 锦绣山庄 李**及所有工作人员 16:10-17:30 在车上前期和学员需要沟通的事情: 1、 团队意识(不要私自行动、要注意集合时间)。 2、 安全意识(不要做一些危险的动作、如有不适请及时通知)。 3、 服从意识(服从组织安排、服从培训师安排)。 4、 提醒大家注意着装、环保要求 5、 下高速后和一诺沟通一下。 17:30-17:40 迎接学员 1、欢迎词 2、 通知大家就餐的地点和时间 3、 通知大家集合的时间和地点 学员须知 学员到达基地 车上 锦绣山庄 佳能工作人员 李**及所有工作人员 热身 《凤凰序曲之团队融合》 2009 年 9 月 8 日 D0 项目名称 时间 项目内容 地点 负责人 集合 19:00-19:05 把学员集合带到 2 层会议室,在进入教室的时候把每个人的分组胸 牌发下去,并让大家带好。胸牌上有三个元素。 2 层会议室、把椅 子放在场地四周 李**、一诺 欢迎词 19:05-19:10 2 层会议室 李** 暖场游戏 19:10-19:20 按摩和鼓掌游戏 三个团队融合游 戏 19:20-20:50 第一次分组:先把大家按胸牌上的某一个元素分成 A\B\C\D 四个小 组。提醒大家要把胸牌留好。三天后还要继续使用 (领袖的风采)活动一: A 和 B 组成为一个大的团队,C 和 D 组成为一个大的团队,进行报数 游戏,两个大的团队进行竞争。 活动目标:理解勇于改变、勇于创新、勇于成长 时 间 : 30-40 分 钟 (火线传递)活动二: A 和 C 组成为一个大的团队,B 和 D 组成为一个大的团队,进行接力 游戏,在过程中需要两个队彼此竞争,同时熟悉每个人的名字。 互动目标:理解和行动 时 间 : 20-30 分 钟 材料(首人负责) 白板、白板笔、大白 纸、投影、胸牌 李** 主训:李** 陈**、王**辅助 杜**负责放音乐 秒表、一个学员的名 字贴在一张扑克牌上 贴 53 张 、 小 桶 2 个、53 个小球、盲阵 绳 2 根、小球 55 个 备份同心杆游戏, 2 (扭转乾坤)活动三: A 和 D 组成为一个大的团队,B 和 C 组成为一个大的团队,进行传球 游戏,每个大团队的队员围成一个大的圆圈,每人手中拿到一个 球,同时向一个方向传递,在规定时间内,看谁的成功率最高。 活动目标:从最基本的事情做起 时间:20 分钟 宣誓 20:50-21:00 带领大家进行拓展宣誓。 英芳、李** 誓词、播放投影 按手印 21:00-20:10 进行正式的签到环节 杜**负责放音乐 水彩、湿纸巾、笔 注意事项 21:10-21:20 安全注意事项、着装、环保、健康。发衣服、再提示一下明天展示的事 项。 李** 队旗、旗杆各五个、 白板笔、衣服 团队组建 21:20-21:30 队长、队名、队徽、队训、队歌,通知他们在第二天上午有一个展示 环节,让他们当天晚上就开始准备他们的展示队形,时间:从上场 到结束一分半钟(第二次分队) 二、第一天流程: 2009 年 9 月 9 日 D1 项目名称 时间 项目内容 地点 晨练 07:15-07:45 准备活动、简单游戏、各队彩排一下各队的展示流程。结束时通知他 们 8:30 前到二层会议室(游戏内容:排练展示) 就餐、休息 07:45-08:30 各自房间 开幕仪式 08:30-08:50 2 层会议室 各队展示 08:50-09:00 会议时间 09:00-12:00 午休吃饭 12:00-13:15 下午集合 13:15-13:30 坐车从锦绣山庄到青龙湖基地 一层大厅 李** 大合影 13:30-13:40 照合影 青龙湖基地 李** 准备活动 13:40-14:00 圆圈舞 李** 第一个项目 14:00-15:30 李**、王**:鳄鱼潭 陈**、杜**:盲人绳房 各带队培训师 休息 15:30-15:40 第二个项目 15:40-17:10 李**、王**: 盲人绳房 陈**、杜**:鳄鱼潭 各带队培训师 锦绣山庄 每个队伍依次上场进行展示、每个队的展示时间为 1 分 30 秒 负责人 材料(首人负责) 李** 佳能 佳能、李** 佳能 3 返回酒店 17:10-17:30 三、第二天流程: 2009 年 9 月 10 日 D2 项目名称 时间 项目内容 准备活动、简单游戏、队歌(游戏内容:数数抱团) 地点 晨练 07:15-07:45 就餐、休息 07:45-08:30 各自房间 会议时间 08:30-10:10 2 层会议室 佳能 户外活动 10:10-10:35 停车场 杜** 会议时间 09:00-12:00 2 层会议室 佳能 午休吃饭 12:00-13:15 下午集合 13:15-13:30 一层大厅 王** 准备活动 13:30-13:50 青龙湖基地 王** 第一个项目 13:50-15:30 休息 15:30-15:40 第二个项目 15:40-17:10 返回酒店 17:10-17:30 休息 5 分钟,楼下活动 20 分钟(课件游戏:丢沙包) 坐车从锦绣山庄到青龙湖基地 锦绣山庄 负责人 材料(首人负责) 杜** 李**、王**、陈**、杜**:鼓动人心 各带队培训师 李**、王**、陈**、杜**:求生 各带队培训师 四、第三天流程: 2009 年 9 月 11 日 D3 项目名称 时间 项目内容 准备活动、队歌。(游戏:森林传说) 地点 晨练 07:15-07:45 就餐、休息 07:45-08:30 各自房间 会议时间 08:30-10:10 2 层会议室 佳能 户外活动 10:10-10:35 停车场 陈** 会议时间 09:00-12:00 2 层会议室 佳能 午休吃饭 12:00-13:00 考试 13:00-14:00 快乐分享 14:00-15:00 休息 5 分钟,楼下活动 20 分钟(课间游戏:蛟龙出海) 锦绣山庄 负责人 材料(首人负责) 陈** 2 层会议室 和新的队友,用一种新的快乐方式来述说这几天的收获( 第三次分 队) 1、 每人分享一件印象最深刻的事 2、 找出一件有代表性的事, 3、 把这件事表演出来。 2 层会议室 4 五、项目实施应急备份方案: 项目名称 时间 项目内容 地点 负责人 因时间原因 D0 如果因为路上堵车或其他原因未到按时到达,解决方案如下: 1、 在前期的签到和入住环节抓紧时间。 2、 压缩吃饭时间。 3、 所有模块时间不变,结束时间顺延。 李** 因天气原因 D1 如果天气下雨,解决方案如下: 1、 基地提前准备好雨衣。 2、 如果下雨、风大不适合做户外项目可以延迟或更改项目。 李** 因身体原因 D0-D3 如果有学员身体不适或受伤,解决方案如下: 1、 如果拉肚子、擦伤的等疾病可以在基地处理。 2、 如果有扭伤、身体严重不适,可以立即送往附近的医院及时诊治。 李** 材料(首人负责) 因人为原因 5
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11-某公司2008年培训管理手册(doc 20页)
培 训 管 理 手 册 第一章 总则 1.目的 为了规范公司的培训机制,建立合理的培训体系,确保提高公 司的组织能力,特制定本手册。 2.原则 1)组织目标原则:确保组织的培训和课程的设置与组织的目标相一 致 2)员工满足原则:在进行培训分析时,更多关注员工的学习愿望, 在公司有条件的情况下,满足员工的培训愿望。 3)内外部结合原则:培训方式运用外训和内训相结合的方式 4)内部解决原则:由于公司的独特性,某些课程由培训管理人员和 内训师联合听课,课后进行讨论,与公司实际结合起来,进行相关 课程项目制定。 5)外部解决原则:关于态度,拓展,团队训练等课程项目,必须由 公司外部培训公司解决; 6)理论和实际结合原则:选取 mba 和职业经理人课程的相关部分, 进行理论和实际结合授课; 7)培训评估原则:每一个培训项目课程都将进行整体评估; 8)高、中、低端相结合原则 3.范围 适合于公司所有人员 4.责任 1)人事部负责进行培训体系打造; 2)人事部负责进行培训分析和评估的实施,内训师的筛选 3)人事部负责进行课程的编写和组织课程实施; 4)其他部门负责对人事部组织的培训分析给与支持; 5)公司管理委员会负责培训项目的审批 6)人事部负责拟定培训规划和培训计划,并且进行课程规划 第二章 分析和评估 1.分析 1)培训分析是指在规划与设计每一项培训活动之前,由企业培训部 门、企业管理人员及其他相关人员等采用各种方法与技术,对组织、 部门和员工的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确 定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。 解决的是“培训什么,为什么培训”。 2)建立员工培训资料库 对公司人员进行盘点,将各种资料汇总,方便寻找员工的背景资 料。 培训分析的层次:组织层面的分析,任务层次的培训分析,人 员层面的培训分析。 3)培训分析的主要方法 名称 观 察 法 分析方法内容 培训者通过与员工在工作 岗位上一起工作,或通过 其主管、同事对其工作进 行的考察、评价来确定培 特点 基本方法,应当与其他调查 工具配合使用,对员工有直 接了解,时间长,要求观察 者对工作背景熟悉,使用观 适用范围 生产性工作 服务性工作 训需求的方法 问卷 调查 法 访 谈 法 测 验 法 工作 任务 分析 法 资料 分析 法 重点 团队 调查 法 绩效 分析 法 培训管理者确定与培训有 关的问题,将一系列问题 编制成调查问卷,发放给 调查对象,等调查对象填 写之后再收回分析 培训管理者为了了解培训 对象再哪些方面需要培 训,就其工作技能、工作 态度和知识等方面的需求 进行面对面访谈的方法。 它可以是正式的或非正式 的,结构性的或非 结构 性的 使用标准的统计分析量表 对各类人员的知识 、技 能、观念和素质等进行评 估,根据评估结果决定培 训需求 培训管理者以工作说明 书,工作规范或工作任务 分析记录表作为确定员工 达到要求所必须掌握的知 识。技能和态度的依据, 确定培训需求的方法 通过对包括组织的图表, 计划性问卷,政策手册, 审计和预算报告等资料的 分析确定培训需求 察记录表 简单有效,节省时间,成本 较低,可针对较大规模人群 广泛实施,结果间接取得, 真实性受影响,问卷发放量 足够大,才能得到较全面的 信息,问卷编制,数据分析 难度较大,对培训管理者要 求较高,问卷应当包括开放 性问题和封闭性问题。 有效地了解员工的需求,容 易建立互相信任的关系,充 分的沟通,时间长,部适合 大规模人群,可能会影响员 工的工作,要求培训管理者 有较高的面谈技巧 结果客观,容易量化比较 应用范围较窄 结论可信度较高 必须与其他方法配合使用才 能得到可靠的结论 结论可信度高, 必须与其他方法配合使用才 能得到可靠的结论 节省时间和费用 能够得到有价值的需求信息 有利于增加员工对组织的认 同感 要求讨论组织者调动技巧比 较好,避免讨论流于形式 培训对象的代表性要好 问题分析法,它主要考察 有效性高 员工目前绩效与理想绩效 它集中在问题解决而不是组 之间的差距,以及通过培 织系统方面 访谈法的改进方法,通过 对重点团队的访谈确定培 训需求。重点团队一般有 熟悉问题的员工代表组 成,人数控制在 10 人左 右 使用范围较 广 培训数目比 较少 与其他方法 配合使用 适用与组织 层次的培训 需求分析 适用于组织 层次的培训 需求分析 适用与广泛 性需求调查 适用问题较 突出的部门 全面 分析 法 训缩小这些差距的方法 全面分析法指通过对组织 及其成员进行全面、系统 的调查,以确定理想状况 与现有状况之间的差距, 从而进一步确定是否进行 培训及培训内容的一种方 法 确定教育培训需求常用的方 法 有效性好 时间较长 成本较高 由于组织的不断创新与变 革,教育培训工作需要不断 更新,因此这种分析工作必 须是持续的,而非一次性的 在职员工培 训需求分析 制定教育培 训规划 3)主要运用问卷调查法和工作任务分析法,还有组织总体目标的分 析法来进行分析,汇总。 依据人事部在公司中的培训需求调研,形成培训计划。 4)将两部分综合起来,形成整体长期计划 2.评估 1)运用柯氏四级评估法进行评估,反应评估,学习评估,行为评估,结果评估; 评估级别 主要内容 可以询问的问题 衡量方法 一级评估:反应 层评估 观察学员的 反应 受训者是否是否喜欢该培训课程; 课程对受训者是否有用; 对培训讲师及培训设施等有何意 问卷、评估调查 表填写、评估访 谈; 见; 课堂反应是否积极 二级评估 学习层评估 检查学员的 学习成果 受训者在培训项目中学到了什么? 培训前后,受训者知识、理论、技能 有多大程度的提高? 三级评估 行为层评估 四级评估 结果层评估 衡量培训前 后的工作表 现 受训者在学习上是否有改善行为? 受训者在工作中是否用到培训内 衡量公司经 营业绩的变 化 行为的改变对组织的影响是否积 容? 极? 组织是否因为培训而经营得更加顺 心更好? 评估调查表填 写、笔试、绩效 考核、案例研究 由上级、同事、 客户、下属进行 绩效考核、测 试、观察绩效记 录 考察质量、事 故、生产率?工 作动力、市场扩 展、客户关系维 护 阶段一:学员反应: 在培训结束时,向学员发放满意度调查表,征求学员对培训的反应 和感受。问题主要包括: 1、对讲师培训技巧的反应 2、对课程内容的设计的反应 3、对教材挑选及内容,质量的反应 4、对课程组织的反应 5、是否在将来的工作中,能够用到所培训的知识和技能 阶段二:学习的效果: 确定学员在培训结束时,是否在知识,技能,态度等方面得到 了提高。实际上要回答一个问题:“参加者学到东西了吗?”主要运 用考卷形式进行。 阶段三:行为改变: 这一阶段的评估要确定培训参加者在多大程度上通过培训而发 生的行为上的改进。可以通过对参加者进行正式的测评或非正式的方 式如观察来进行。实际上要回答一个问题:“人们在工作中使用了他 们所学到的知识,技能和态度了吗?” 常用方法运用 360 度评估反馈。 阶段四:产生的效果 : 这一阶段的评估要考察的不在是受训者的情况,而是从部门和 组织的大范围内,了解因培训而带来的组织上的改变效果。既要回答 “培训为企业带来了什么影响?”可能是经济上的,也可能是精神 上的。 主要方法是运用一些统计方法,在阶段周期内进行评估,也用 360 度评估反馈。 2)培训管理共分为四个层面:策略层面、运作层面、项目层面、教学 层面; 在整个培训体系的第二次大造中,将围绕此四个方向进行评估。 主要采用整个项目的 360、问卷调查和业绩回馈等方法方式进行。 第三章 内训师 1.内部培训师 在整个培训体系建立的过程中,内训师可能是一个可有可无的部 分;但是,如果想要保证组织能力得到持续提高,那么内训师就是 一个非常重要的环节。 2.内训师的资格 1. 熟悉培训的流程,对培训工作有全面认识 2. 经验丰富。在不同的组织(企业或事业部门、科研机构)做过相 关领域的工作,或在同一组织的不同岗位得到锻炼 3. 经验 因素 经验的有效性。比如曾经参与设计培训项目,实施培训工作并得 到了提升。 4. 作为培训师的经验。如在组织内担任培训部门职务或任高级总裁 职务 5. 熟悉培训任务、目标、理解专业术语、问题及相互间的关系。了解 受训者所在组织的内部运作。 理论 因素 1. 具有整合理论功底和实践经验的能力;能够将专业领域的所知 运用到实际培训工作中。 2. 以往该领域内的最近理论、概念、系统应用、规则和模型应用方面 有独特见解。 3. 最好在本领域发表过著作,比如书籍、专业期刊杂志的学术文献 4. 以往该领域的培训或授课经历。在组织团队或某一机构中兼职或 长期从事该领域工作。 5. 做过领域内的调研工作,如实证研究实验工作、项目设计、可行 性研究、得到认可的职称或其他。 1. 成熟性。能接纳多样化的群体和受训者;对严格的培训测评没有 过分的抵制;愿意尝试新的培训方式来争强受训者的学习效 果,敢于变革;具有幽默感。 2. 关注整个培训的质量。愿意不断完善培训方案,适应变化带来的 挑战,愿意开放新的培训产品 个人 特质 3. 相关性。能够结合实际将理论知识相应转化 4. 具有概念化的能力。不局限于个人的经验,能有效引用适当数 据、信息扩充知识的内涵,争强知识的深度。具备抽象思维的能 力。 5. 可信赖性。具备完成任务的能力,能够应付培训过程中的突发事 件,排除干扰因素,保证培训的顺利进行。 1. 具备解决问题的能力。包括能够准确描述、提出问题;具备从具 体到一般的归纳能力;从通俗易懂的概念中分离出培训需求。 2. 精通一般的培训原理及授课方法,能够根据培训内容悬着最有 效的讲授方法并对有效性进行预测。 设计 因素 3. 具备培训策略。比如预测培训 存在的问题并在设计项目时列出, 意识到培训过程的发展、变革落地培训设计中的时间分配、课程 安排具有敏感性;能将相关课程进行连接。 4. 调研能力。具备独立搜集理论信息、通过样本数据进行分析的能 力。具有观察、判断和调查能力。 发展 因素 1. 在培训材料方面意识到培训群体的需求;设计出与目标相适应 并考虑受训者和时间限制因素的培训材料。 2. 勤奋。愿意独立完成培训设计,及时完整的提供培训项目。 3. 考虑问题的敏锐性。例如受训者的个人特征及群体的兴趣点,气 候和培训场所的影响,对任务清晰的讲解,对团队成员角色的 分配。对任务和学习时间的预测能力。 4. 视培训工作为自身能力的提高,热爱培训工作并运用可选择的 方法,不断改进授课质量。 5. 发展先进技术在培训中的应用。包括视觉教学设备的合理使用, 基于多媒体的教学,模拟演练等。 1. 能够接受不同 。受训者的职业差别及个体特征;认同不同的观点 和经历;注意受训者的角色和观点,以成人学习者的角度看待 受训者。 2. 辅导技巧。通过讨论、提问及其他形式引导受训者主动参与学 习,积极强化受训者,能恰当处理不同观点及行为的冲突;协 助受训者演习所学内容,能敏锐察觉到受训者的学习困惑并及 时沟通、解决。 授课 因素 3. 沟通技巧。通过运用受训者熟知的,与受训者工作联系紧密的术 语传授培训内容:能够根据受训者的知识、业务水平和受训者的 兴趣点使用相应的讲授方式;运用幽默和演示技术;避免持续 长时间的、重复性的讲解。 4. 认识到有效的培训方式时具有吸引力和有趣的,通过趣味性增 强培训成果;认识到枯燥的培训的消极影响。 5. 同事关系的建立。愿意增强和受训者之间的平等、良好的关系。提 高和受训者之间的互动。 第四章 培训机构 1.选择培训形式需要考虑的因素 影响因素 专业知识 时机 具体内容 组织内部是否 缺乏设计、实施人事培训项目的专业知识 当前是否是雇佣外界专业机构的适当时机 受训者人数 通常情况下,受训者人数越多,组织自行设计培训项目的 可能性越大。因此,如果需要接受人数很少时,人事培训部 门可能会外派他们参加培训。 课程内容 如果课程内容是一些敏感性话题(如文化的多元化管理) 或涉及组织商业机密问题,人事培训部门会使用内部员工 作为员工培训师进行内部培训 成本 人事培训部门通常会考虑成本问题,但通常不会单独考虑 这个问题,艺博会将成本与其他问题结合起来考虑。 人事培训部门的 规模 人事培训部门的规模在很大程度上反映了企业自身具备的 设计、实施培训的能力。 其他因素 一些其他的外在因素使雇佣外界机构进行培训更为合适。 2.外部培训机构选择 成本:培训服务的价格要与项目的内容和质量相称 资格证明:包括认证资格、学历和其他能证明培训提供者专业能 力的资料 行业背景:在相关从事经营的时间长短和经验 经验:培训提供者以前有哪些客户,与这些客户的合作是否成 功,能够提供哪些证明人 经营理念:培训提供者的经营理念是否与企业相符 实施培训的方法:培训提供者采用哪些培训方法和技术 培训内容:项目或资料的主题和内容如何 现实的产品:包括培训项目的外在形式,示范或是否提供预式 项目 结果:预期的结果如何 支持:在项目实施和售后服务方面的支持力量如何 对项目计划书的要求:外界培训机构提供的服务项目是否与企 业希望对方在项目计划书中体现的内容一致。 第五章 制度与流程 1.目的 为了规范培训管理工作的相关流程,使培训工作更好的达到效果, 特制定本制度。 2.范围:公司所有受训者 3.职责: 1)人事部负责组织员工进行培训,课程规划,课程起草,培训分析 和评估, 2)其他部门负责对人事部的相关工作进行支持 3)人事部负责对整个教学场地和教学设备进行维护和保存; 4.制度 1)在培训分析过程中,人事部必须与受训者或受训者的上级进行面 谈,以确定部门或人员是否有培训需求或需要迫切解决的问题;面 谈时间以 1.5 小时为准,运用速记和录音进行; 2)每月的培训需求应在上月的 23 日前提交到人事部,人事部负责 进行汇总并于 25 日将其上交到管理委员会进行审批,每月的的培训 按当月计划和年度总计划进行; 3)内训师的选择应按照以上内训师的标准进行,如果暂时无合适人 员,由人事部自己解决。 4)应在培训接受中和接受后进行相应评估,按照前文的柯氏四级法 进行评估,整个培训项目的评估;常规情况下,培训中实施一级评 估,培训后三天之内实施二级评估,培训一个月到两个月之间实施 三级培训,三个月后实施第四级培训;评估的相应表格应提前准备 好。 5)课程组织中,培训管理者应事先安排好下列事情:课程的时间, 课程的地点,课程的讲师,课程的设备和课程相关评估等。 6)上课前和课程结束后,受训人员应进行签到;上课时,所有人的 手机必须调成震动或静音;如有紧急电话,请到外面去打;不允许 在课堂上讨论事情、喧哗;不允许在课堂上抽烟; 不允许做与课堂无关的事情。 7)风险控制 对于培训金额在 3000 元以上的培训课程或业余学习,员工需要 与公司签订培训风险协议,注明受训者应承担的责任和义务。视具体 情况待定。 培训需求分析观察记录表 被观察者姓名 部门 职位 岗位名称 观察时间 年 月 观察记录 日至 年 月 日 项目 内容 优 秀 较 好 评价 普 通 较 差 1.业务知识的掌握 2.行业基本情况 专业知识 3.竞争对手情况 4.客户情况 5. 6. 1.人际沟通技巧 2.谈判技巧 工作技能 3.聆听与谈话技巧 4.问题处理 5. 6. 1.工作主动性 2.合作意识 3.遵守规章制度 工作态度 4.出勤情况 5.学习意识 6. 7. 其他方面 1. 2. 填表说明: 1) 考核内容可根据被观察者的具体情况适当调整 2) 评价者包括培训管理者、被观察者主管和被观察者同事 3) 评价者可直接在对应栏目画√ 问题说明 改善建议: 备注 极 差 评价者 部门: 尊敬的 记录时间: 培训需求调查问卷 : 为了配合公司的发展需求和员工个人职业生涯规划的需要,公司人力资源 部计划近期为员工提供培训机会。为了能更好地了解培训需求,达到培训的目标 人力资源部特设计了本调查问卷,请您配合 人力资源部的工作,真实、详细地 填写以下问卷,并于 年 月 日以前将问卷交会。 感谢您的合作!!!!!! 年 月 姓名 职位 性别 部门 岗位 年龄 您的工作职责是什么? 您在您的工作中主要用到什么技能? 您认为在您的工作中最重要的工作内容和技能是什么? 日 您在工作中遇到的最大问题是什么? 您对您现在的绩效满意吗? 您的工作需要与哪些部门配合?配合情况如何? 您希望人事部提供什么样的培训? 您希望时间和地点如何安排? 主管说明: 填写说明: 1.问卷以如下方式返回:□手工收回 □电子邮件 □传真 2.问卷如果填写不下,可自己加附页 3.问卷复制有效 4.如有疑问可与 联系 访谈对象: 培训需求访谈记录 部门: 职位: 访谈时间: 访谈提纲: 1. 您认为组织状况如何? 2. 您认为目前组织存在什么问题? 3. 您认为应当如何改进这些问题? 4. 您目前的工作状况如何? 5. 您认为目前的工作有什么问题?是什么原因导致的? 6. 如果要改进目前的状况,您希望得到什么帮助? 7. 您对自己的职业发展有什么规划?您希望得到什么帮助? 8. 您个人目前最需要得到什么培训? 访谈记录: 其他说明: 记录人: 记录工具: 记录时间: 工作任务分析记录表 姓名 部门 职位 岗位名称 任务分析表 工作任 务项目 执行 频率 绩效 标准 执行 环境 所需 技能 问题说明: 希望培训项目: 填写人: 时间: 学习 场地 编 部 填 时 培 训 类 别 号 门 表 间 : : 说 明 : 根 据 时 : 主 要 部 门 是 课 程 需 要 通 这 个 课 提 高 工 效 率 需 说 要 不 清 培 训 需 求 信 息 汇 总 表 间 情 况 在 相 应 的 表 格 里 填 写 或 打 “ √ “ 否 过 程 作 不 需 要 是 否 员 工 排 这 培 训 给 安 类 这 个 课 程 需 要 掌 握 到 哪 种 深 度 是 不 熟 练 掌 握 可 能 基 本 掌 握 略 知 课 需 安 多 小 讲 程 要 排 少 时 授 培 安 在 年 个 间 合 训 排 本 哪 时 段 适 需 要 受 培 训 的 人 数 由 谁 来 组 培 训 活 动 公 司 部 门 专 业 人 员 织 外 训
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04-康佳集团平培训管理办法24页
康佳集团股份有限公司 员工培训管理办法 (讨论稿) 编制: 赵若宇 审核: 批准: 部门/职位: 康佳学院 部门/职位: 部门/职位: 日期: 2006 年 12 月 日期: 日期: 员工教育培训实施管理办法(讨论稿) 【目的】 1、规范和促进集团培训工作持续、系统的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应 用与创新,提升员工职业技能与职业素质,使之适应集团业务发展的需要。 【培训原则】 2、以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。 【适用范围】 3.本办法适用康佳集团深圳总部公司所有培训活动的规划、实施、效果评价等相关的部 门与员工。各分康、分公司参照此办法另行制定,报康佳学院备案。 【类别与组织】 10.康佳学院提供的培训方式可分为以下 9 类,由康佳学院统一组织。 10.1 新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括集团统一组织的集 中培训和各部门安排的专业培训。集团总部的新员工由康佳学院统一组织,各分公 司、分康的新进员工由其参照总部的培训内容自行安排。 10.1.1 康佳学院统一组织实施的入职培训内容包括: 公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等 公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则 基本人事制度 安全与质量 职业道德与职业精神 职业生涯规划 10.1.2 由用人部门实施的入职培训内容包括: 部门承担的主要职能和责任、规章和制度 岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导 10.2 任职能力:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进 工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。主要包括: 中高层管理人员(包括:集团中层以上领导、各分康中层以上领导、分公司的副 总以上人员) :管理技能、领导力提升、决策思维能力等; 后备干部培训:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等 集团研发人员:项目管理培训、项目团队管理培训等; 集团市场营销人员:营销管理、销售管理、销售技巧培训 售后服务培训:优质客户服务; 其他行政部门:职业精神与职业素质 技术培训、产品培训、岗位业务技能培训有集团各部门、各事业部自行组织, 报康佳学院备案。 客户培训(公司的战略性合作伙伴):康佳文化、营销策略等 10.3 外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专业培 训机构或院校所组织的培训。 10.4 出国考察和培训:指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、短期训 练,以开阔员工视野,增长见识。 10.5 委托培养:因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派或由个 人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习。 10.6 战略性培训:指为了满足公司永续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺 人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培、训接班人培养。 10.8 文化制度培训:指公司为了推行新的或经改良的企业文化、管理体系而进行的培训 旨在实行新的管理方法、行为规范。如康佳员工行为规范、ISO9000 质量管理体系 、 ISO14000 环境管理体系、人力资源管理制度等方面的培训。 10.9 其他形式的学习。 10.10 培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,以体现“谁受益,谁投资”的思 想。 培训类别 个人承担百分比 100% -- 70-100% 0-30% 100% -- 1 KA 2 KSH 3 K 4 SK 出国考察和培训 100% -- 5 KS 委托培养 30-60% 40-70% 6 K 业余进修 0-50% 0-100% 7 SK 战略性培训 70-100% 0-30% 8 SAH 文化制度培训 100% -- 其他形式的学习 根据具体情况确定 根据具体情况确定 9 新员工培训 任职能力/素质培 训 专项技能/资格培 训 企业承担百分比 注:K-知识 A-态度 S-技能 H-习惯 10.11 公司培训重点为 K、S、H 类,注重培训内容的实用性。 【计划与实施】 11.集团年度培训计划由康佳学院组织制定,经人力资源总监审核,总裁批准后,康 佳学院正式发布并组织执行。各事业部、分康、分公司的年度计划有各单位的培训 管理员制定,报康佳学院审核,经人力资源经理和总裁批准后由培训负责人组织 实施。。 12.计划程序 12.1 上年度培训计划实施效果的评价与总结 12.2 每年 10 月份由康佳学院组织培训需求调查,进行综合分析 12.3 每年的 11 月份,汇总调查结果,并制定本年度培训计划 12.4 每年 12 月份,计划的审核与报批公司 12.5 上述各项工作完成时间的管理参见附件《培训工作流程》 13 费用预算、分配与管理 13.1 年度培训预算一般不得低于公司上年销售收入的 %。 13.2 在制定年度计划时,由康佳学院分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年 度的培训预算。 13.3 预算经与财务部门沟通协商后,康佳学院报总裁批准,并将培训计划和预算报公 司财务部门备案。 13.4 计划内的培训费用,由各主管副总裁/总监/分厂总经理批准开支,财务部门担负 审核责任。康佳学院监督费用的使用方向和使用效果。 13.5 内部有能力培训的课程,由内部培训师培训,以减少费用支出。 13.6 费用分配把握以下原则:知识、技能培训是重点;业务部门、创造性部门的培训优 先于服务部门、事务性部门;干部、专业骨干培训重于一般员工培训;上年度关键绩效 领域发生重大不良事件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训。 14.培训实施与监控 14.1 根据年度培训计划的进度,组织实施公司级的培训活动。 14.2 康佳学院负责跟踪年度计划的落实,保障各部门或个人按计划进度实施培训。 14.3 康佳学院负责监督培训费用的使用方向,防止挪作他用。 14.4 康佳学院为公司的每位员工建立个人培训档案,保存个人参加培训记录,包括: 参加培训的登记/签到表 获得的各类证书复印件 获得的各类培训资料目录 参加内部考试试卷。 14.5 培训结束,培训教材应当收归康佳学院,充实公司培训资源,并供相关员工查阅。 15 例外管理:由于特别情况发生的培训需求,未列入公司年度培训计划的,按以下程 序处理。 15.1 涉及个人的培训需求和费用,由个人提出申请,康佳学院审核,报总裁批准后实 施。 15.1.1 属于公司业务急需的,经个人申请批准后列入培训计划的,费用由公司支付。 15.1.2 属于个人发展,但与公司业务相关的,经个人申请批准后,可列入培训计划,费 用先由个人支付,完成学业后凭相关证书或证明报销。 15.1.3 特殊情况,因个人经济原因,可申请经总裁批准后,由公司先期支付。 15.1.4 与公司业务无关,纯属个人爱好或兴趣,费用由个人支付,公司不予报销,且不得 占用工作时间。 15.2 涉及部门的培训需求和费用,由部门提出申请,康佳学院审核,报总裁批准后实 施,否则财务不与报帐。 15.3 涉及公司范围的培训需求和费用,由康佳学院直接提出申请,报总裁批准后组织 实施。 【内部培训资源建设与管理】 16.培训资源包括内部培训培训师、培训教材、培训设施设备、培训信息系统、培训经费。 17.内部培训师制度 17.1 内部培训师资格与培养 17.1.1 讲师的来源 各级干部:各级干部皆担负有培养员工的责任,是内部兼职教师的主要承担者; 业务骨干或技术尖子:各职能部门的业务骨干,技术部门的技术尖子将是员工业务培 训的主要教师来源; 17.1.2 内部讲师的分类 内部培训师分为公司级兼职讲师和部门级讲师。 17.1.2.1 公司级兼职教师 凡担任集团统一组织的培训课程(包括:新员工培训、各级干部培训等)的讲师为兼职 讲师。公司级兼职讲师由康佳学院统一管理。兼职讲师分为讲师、高级讲师、资深讲师。 讲师:主讲专业领域两年以上工作经验并有良好的业绩表现,做临时讲师期间讲课课 时达 10 个班次 高级讲师:主讲专业领域四年以上工作经验并有良好的业绩表现、授课场次 30 班次以 上、60%以上培训场次学员评价在良等以上。 资深讲师:主讲专业领域四年以上工作经验并有良好的业绩表现、授课场次 50 班次以 上、80%以上培训场次学员评价在良等以上。 17.1.2.2 部门级讲师:担任各部门组织的基层员工培训课程,包括:新员工的上岗 培训和老员工的业务培训的讲师。部门级讲师由各业务部门管理。 17.1.2.3 内部培训负责所讲授课程内容的优化、资料收集、教材的编写及教学水平 提高等。培训师以自主培训和在职培训为主。企业在外派培训、工作时间方面给予一定的 优惠和支持。康佳学院每年将为内部培训师不定期的举行“讲师技能训练”,并提供课 件开发、教材编写、课程讲授方面的资源与支持。 17.1.3 兼职讲师的申报:凡申报兼职讲师必须填写《兼职讲师申报表》,交康佳学院, 由康佳学院同 HR 部门联合评审,资历、课件、讲授水平达到要求者聘为公司级兼职讲 师。集团每半年组织一次评定。 17.1.4 兼职讲师的奖励: 初级 中级 高级 资深 40 50 60 80 工作时间 80 100 120 150 非工作时间 培训师可以获得一定金额书籍费,其中初级培训培训师为 200 元/年,高级培训师为 500 元/年。同时可以优先参加讲授领域的外部培训。 17.2 内部培训师职责 17.2.1 内部培训是企业员工内部兼职的行为,不能因为培训或授受培训而影响本职工作。 17.2.2 内部培训师主要履行以下职责: 承担相关的教学任务; 负责内容的优化、资料的收集,总结本专业领域的管理、操作经验,编写教材和 提高讲授水平; 学习、消化外部培训课程,引入企业; 本专业领域或本部门的文化制度培训; 在不影响工作的前提下,不断学习,经常开展专题模拟培训; 根据培训部门设计的培训方案和计划进行培训,如有改动应事先征得培训部门 的同意。 17.3 内部培训师管理 17.3.1 初级培训师通过内部试讲确认其资格,高级培训师通过试讲和考核确认其资格。 17.3.2 培训结束,学员和培训组织者要对培训师进行考评。 17.3.3 康佳学院每年对内部培训师认证一次,不合格的解聘,认为一般的要协助、督促 其提高。高级讲师若一年不上课的,降为讲师,讲师若半年不上课的,自动降为部门级 讲师。 17.3.4 康佳学院负责组织培训师的集体学习、提升活动。根据康佳学院确定的课程框架, 对不同的主题成立开发小组,各专题组不定期召开讨论会,对课件进行研讨。 17.3.5 各级领导皆负有培训人才的职责,其组织与参与的情况作为任职资格的达标认证 之一,其授课表现纳入其个人的业绩考核。 17.3.5 培训师的课酬规定见第 17.1.4 条。 17.4 外聘讲师 为广泛的引进与吸收国内外的先进技术和管理知识、经验,加强与国内外企业、科研院 所、专业培训机构的相互交流与合作,集团将根据不同的需要,从国内外聘请优秀的讲 师、专家来公司进行讲学与授课。 17.4.1 外聘讲师的来源 高等学校、科研单位; 培训机构、顾问公司; 优秀企业高级的高级管理人才和技术人才。 17.4.2 外聘讲师的审查部门和聘请程序 17.4.2.1 资格审查 17.4.2.1.1 技术/业务类讲师。由技术/业务部门和培训部门进行资格审查; 17.4.2.1.2 管理类讲师。由培训部门和人力资源部进行资格审查,审查内容包括:专业背 景、从事职位、教学内容、教学水平。 17.4.2.2 聘请程序 凡聘请外部讲师必须由聘请部门填写《外聘讲师申请表》,经资格审查,报培训部门备 案。 17.4.2.3 课酬确定 17.4.2.3.1 课酬标准 讲师 分类 课酬 差旅费 外聘 讲师、中干、 副教授、高工、副总或以上 特殊情况 17.4.2.3.2 支付办法 课酬由各主办部门统一申请,经主管部门核实和康佳学院批准后,由财务部支付。 17.4.3 外聘讲师的职责 17.4.3.1 外聘讲师必须根据公司的培训需要,提交教学内容和培训方案。最后经主办部 门和培训部门批准后实施。如有改动应事先征得同意。 17.4.3.2 外聘讲师必须保质保量地完成双方协商的培训任务。 18. 培训教材。 18.1 内部教材。内部培训教材通过以下渠道建设: 工作提升计划的经验分享与教训总结; 企业本年度重大事件(成功或失败)的案例; 培训师组织开发 康佳学院组织开发 18. 2 外部培训教材引入和消化 凡公司聘请外部机构进行培训的,外部机构必须提供教材,教材由康佳学院统一归 档管理;集团员工参加外派公开课程的应在培训结束一周内将教材的原件或复印件交 康佳学院存档。内部讲师可以借阅相关主题的教材。 18.2 培训教材的载体可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式。教材由康佳学院统 一管理。 19.培训设施设备 19.1 培训设施设备的建设、购置、维护和管理依照“资源共享、充分利用”的原则由康佳 学院部统筹,可利用现有资源的不再行添置。 19.2 若某一年度集中建设、添置设施设备的,所发生的费用例入专项费用,不影响企业 正常培训。 20.培训信息系统 20.1 培训信息系统包括内部培训专题教材、内部培训教师、外部培训公司和培训师、经费 管理、过程档案、培训内化等五个模块; 20.2 内部培训专题教材、内部培训教师、外部培训公司和培训师三个模块的主要作用是 建立培训的资源支持; 20.3 经费管理用以分析企业培训费用的投入方向、重点和利用率; 20.4 培训过程档案用以记录员工接受培训的主题、培训签到、考核成绩、应用情况,存 储培训制度、培训计划等资料,用以员工国家职称评聘、职位晋升参考、ISO9000 认证 、 ISO14000 认证; 20.5 培训内化用以跟踪每一培训专题的评估、考核、传播、应用与重复应用等情况。 22.培训经费 21.1 培训经费专款专用,主要应用于培训、培训设施设备、培训讲师培养。经费预算、分 配与管理见第 27 条。 21.2 为了便于管理,因培训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算中费用例支。但是, 为了便于对培训信息的全面掌握和分析,可以将该部分费用统计入培训费用 【培训需求分析】 22.需求分析的依据 培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于业务发展和业务策略;同时 也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要。培训需求的 主要依据如下: 公司的战略规划 人力资源规划:专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划 市场竞争需要与核心竞争能力培养需要 公司年度经营目标 业绩和行为表现考核 流程、部门、职位运行状况和人员任职能力状况 23.需求分析的方法 23.1 培训需求的调查方法。 期待的、需求的 实际的、现状的 职位任职资格要求的知 识、技能及态度 个人的知识、技能及态度 年度经营目标的业务重 点及相关能力要求 相关部门、人员的能力现状 竞争对手的能力现状 康佳的能力现状 核心竞争能力 康佳的能力现状 培 训 需 求 23.2 重大事件分析法。通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发现企业运 营管理方面存在的不足,从流程、制度、能力三方面分析事件发生原因,如果是能力不 足的原因,则对症安排培训。 23.3 绩效考核分析法。分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部门和人 员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划;分析员工行为表现, 得出文化、制度、技能等方面的培训需求。 23.4 访谈法。通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干,了解业务实际运行状况和员工个 人需求,从而筛选培训需求。 23.5 问卷法。设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展信息, 从而筛选培训需求。 23.6 观察法。通过观察被培训对象的现场表现,了解其与期望标准的差距以确定培训需 求。 23.7 以上四种方法,可以根据实际情况单独或混合应用。应用访谈法和问卷法调查培训 需求时,注意要设计客观而非凭感觉回答的问题,同时,调查信息整理时要把握组织 需求原则,剔除纯粹的个人培训需要。 23.8 培训需求由康佳学院统一组织,各部门、事业部、分公司应大力支持与配合。 23.9 培训需求的应用。需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划与 组织提供初始输入与依据。 【培训方式】 在职培训:使受训者通过对熟练员工进行观察和提问来进行学习。观察要完整,同时有 机会去实践并得到反馈。 工作指导:分步骤的列出如何完成工作,培训者首先演示任务,然后让受训者一步步 的执行任务,必要是予以纠正; 封闭培训:由康佳学院聘请内部讲师或外部讲师进行的培训 外派培训:根据员工的岗位需要,参加外部培训机构、院校组织的培训。 【培训纪律】 24.集团员工必须参加集团指定的课程的学习,因特殊原因不能参加培训的应提出书 面申请,报主管批准,否则按矿工处理。员工符合《免除培训制度》规定的可以不参加某 些课程的培训。 25.学习期间,学员应当遵守如下培训纪律: 按时到课,认真听课 关闭手机、BB 机或调为振动档,上课期间不允许接听电话 25.违反纪律的,按以下方式处理,由讲师或培训组织者监督执行。 迟到、早退、中途离场学员捐款 2 元以上,超过 15 分钟的,捐款 10 元以上,超 过 30 分钟的,捐款 20 元以上; 手机、BB 机等每响一次捐款 5 元以上; 学员所捐款项用作学员培训知识和技能内化的活动经费,或由培训组织者以合 理方式支配。 【培训效果评价与培训考核】 26.康佳学院通过培训效果评价提高培训效果。以决定是否需要更进一步接受培训、或 改进培训工作方法。 27.常用的培训效果评估方法有如下几种,效果评估与培训考核可以结合在一起做。 培训课堂考核(纪律和态度) 培训评估 考试、心得报告、工作笔记、案例分析 现场操作 日常工作应用(有记录或成果) 工作改善计划或方案,并组织实施 分享、授课或主持研讨会 工作业绩 28.集团组织的各类培训必须进行培训效果评估,由学员填写《课程评估调查表》,征询受训人员对 本次培训课程的安排、培训师进行评估,以利以后工作。 培训结束后学员应创造性的将在培训中获得的知识、技能在工作中应用,康佳学院将不定期的到各 部门了解培训后学员行为的改变程度。 29.培训评估与考核的主要目的是:促使学员在学习中遵守纪律、认真学习;评价本次 培训的效果以便于改善培训工作;督促学员应用培训所学的知识和技能。 30.学员是培训考核活动中的被考核人,培训考核一般由学员的上司负责,康佳学院 协助。跨部门学员的考核由康佳学院组织考核。 31.康佳学院于每年中(六月底)对培训效果及要求进行检讨,并通过月/季度培训计划 的实施加以修正。 【培训内化】 32.获得最佳培训效果的关键在于知识、技能的转化、传播、应用和重复。 33.转化。培训结束,学员应当制定培训内容转化为工作技能的措施,并利用专业知识 改善工作的可能着眼点和可能程度。 34.传播。培训学员应当将培训内容以分享会、研讨会、授课等方式传授给其他同事,传 授范围应当包含:本部门同事+本系统相关人员+与本人工作流程接口的同事。 35.应用。学员有责任将培训内容结合企业实际情况持续不断地应用于工作实践,提升 本人和促使提升同事的工作能力,最终养成良好的工作习惯,改善企业工作。 36.重复。培训效果好坏的关键是持续不断的重复传播和应用。学员就应自觉不断地结合 工作实际应用知识和技能,待有进一步的提升应当再行传播,与同事分享。 37.成果。培训内化的成果表现为员工工作能力提升、工作习惯形成、工作改善、业绩提升 38. 组织。培训内化工作由康佳学院组织,并指定专人督促,有必要的要进行考核。 督促人一般为学员的上司,学员跨部门的,康佳学院承担协调任务。 【费用、服务年限】 39.以下几类培训,其费用须与为公司服务年限挂钩。 39.1 出国考察和培训、委托培养 39.1.1 培训费用由公司统一支付。 39.1.2 参加人员须与公司签订《培训服务协议》,一般需保证为公司服务满 5 年。 39.1.3 若参加人员不能获得相关合格证明,该项费用在个人工资中扣除。 39.1.4 培训期间员工的待遇保持在担任原职位不变。 39.2 业余进修、其他形式的学习 39.2.1 由公司支付费用的参加人员须与公司签订《培训服务协议》,按费用的多少,一 般需保证为公司服务满 1-5 年。 【责任】 40.康佳学院责任 40.1 康佳学院业务经理负责统筹规划公司教育培训并管控经费的有效使用,是公司培 训体系/流程的主要责任人。 40.2 拟订培训战略,执行培训战略。 40.3 负责培训资源建设与管理。尤其要组织培养内部培训培训师,建立公司的内部培训 师队伍。 40.4 负责日常培训营运管理。如培训需求分析、培训组织与评价、培训内化、培训费用管 理等工作。 40.5 负责培训基础行政工作。如与外部培训机构建立并保持有效的联系、建立并完善员 工培训档案、培训设施设备维护。 41.各级主管、员工的责任 41.1 各级主管在公司培训体系/流程中,担负本职位接班人及其下属的培养责任,应当 对下属进行在岗培训; 对下属的培训内容、时间等作出合理的判断; 41.3 检查下属培训效果,督促、协助下属在实际工作中的分享、应用与重复应用培训知 识与技能。 41.4 员工明确自身培训需求积极参与培训并自觉将培训成果落实到岗位工作中以改善 工作绩效、养成良好工作习惯;做辅导员,实施在岗培训。 41.5 受训学员是培训参与的主体,培训的效果直接与员工的参与态度、投入程度、应用 持续时间和频率有关。 【附则】 42.本办法经公司批准后,自 年 43.本办法由康佳学院负责解释。 附件: 1. 培训工作流程 2. 年度培训计划摘要 3. 外聘培训培训师评价表 4. 培训签到表 5. 员工培训登记卡 6. 培训协议书 7. 外派培训申请/考评表 8. 培训内化跟踪表 月 日起实施。 培训工作流程 培训工作流程 准备:康佳学院收集公司下年度经营目标、本年度关键绩效领域重大事件、员 工考核信息、员工满意度调查等进行公司级培训需求分析;同时,组织各部 门分析本部门及员工的培训需求。经综合分析,拟订公司年度培训计划。 时间: 责任人: 制定《年度培训计划》,报公司领导审批。 时间: 责任人:康佳学院经理、主管领导 情况发生变 化 按计划组织实施培训计划 责任人: 修订年度培训计划 外部培训 记录:培训合格证书原件、复印 件、培训教材送交康佳学院。 时间:培训完成两个工作日内 责任人: 内部培训 记录:《员工培训签到表》、考核 资料的收集。 时间:培训完成两个工作日内 责任人 : 存档:1、在《员工培训登记卡》上记录; 2、培训合格证书复印件、《员工培训 签到表》存入员工培训档案; 3、培训合格证书复印件、考核资料存 个人档案。 时间:培训完成后的五个工作日内 责任人:人力资源工程师 培训效果评估: 1、短期:对培训效果、成本、组织方式、 主讲老师、学员接受程度作出评价; 2、中长期:年度培训评估并提出改进 意见; 时间:培训工作完成后一周内 责任人:人力资源工程师、经理 内化:持续的长期的培训转化、传播、应用、重复应用、创新 时间:3 个月到一年 责任人:学员和学员上司 培训管理办法附表 年度培训计划 E&T 表一 序 号 时间 参加人员 培训类别 / 内容 主办单位 培训 方 式 经费预 算(元) 培训管理办法附表 外聘培训培训师评价表 培训主题: 培训讲师: 培训对象: (第 位) 评价要素 工作背景 实践经验 信息量 授课场次 授课对象 风险系数 客户反馈 培训时间: 要素释义 是否有相关行业工作背景?是否有规范化企业如知名外资公司或大企业经历? 学院培训师?通过看培训师工作背景了解其实践能力、知识水平和专题信息 量。 是否具有相关专业的实践经验? 根据培训公司提供的培训目标、学员对象、课程纲要、课程的培训形式,判断该 课程是否能够达到预期的培训效果。 通过培训师授课的场次判断该授课专题的成熟度、培训师授课技巧、课程风险 系数。 该培训师以往的授课对象在行业性质、员工素质、职务等方面是否与本次培训 对象相一致? 是否已经试听过?由于信息不充分,选择是有风险的。根据您已掌握的信息, 对该课程的风险系数打分。分数愈高表示风险愈低,反之,表示风险愈高。 已接受该培训师授课的其他企业培训负责人 /学员对该培训师的评价(附加 分) 是否聘请该培训师授课?如是,请简要说明原因。 结论 建议人签名/时间: 是否同意由该讲师讲授此课程,并说明审批意见。 审批 审批人签名/时间: 培训讲师: (第 位) 本项 总分 20 20 35 15 5 15 +20 总分 评 分 培训管理办法附表 培训签到表 (公司内部组织培训适用) E&T 表二 培训内容: 工号 签到(姓名) 主办者及时间: 时间 工号 签到(姓名) 时间 培训管理办法附表 管理课程评估表 课程名称: 时间: 2003 年 月 日 任课讲师: 一、基本信息: 姓名: 部门及职务: 联系电话: 二、课程满意度调查:(请用“√”标出你对每条评估项目的满意度) 评估项目 非常满意 满意 一般 课程目标的明确性 关 于 课 程 内容编排的合理性 理论知识的系统性 课程内容的适用性 课程的趣味性 互动性 对课程内容的理解 关 于 讲 师 表达能力 对学员反应的关注程度 鼓励学员参与的程度 对学员学习兴趣的激发 对学员提问所作出的指导 把握课程进度的能力 会务 安排 培训时间安排的合理性 现场服务 培训辅助工具的准备 三、本次培训中您认为哪些内容对您帮助最大: 四、您认为课程或讲师最应改进的地方: 五:其他建议: 请填写完毕后交回此表,谢谢! 较差 培训管理办法附表 员工培训登记卡 E&T 表三 姓名: 职位: 本职位年限: 学历: 时间 培训课程/内容 照 片 获得证书或证明文件 备注 培训管理办法附表 培训协议书 姓名: 部门: 岗位: 本人因公司事业发展需要被派送到 参加 时间 天,(即从 年 月 日至 一、 培训目的: 年 月 日)。愿与公司共同遵守以下协议: 二、 培训机构与培训科目: 三、 培训期间本人愿意遵守培训机构的有关规定,维护本公司名誉与保证不泄露公司秘 密。保证受训期间虚心学习,吸收所需知识技能,于受训期满后返回公司服务。如公 司中途因工作需要要求中止受训,愿以公司利益为重,绝无异议。 四、 学业完毕后愿尽所学之经验、知识、技能服务于公司,并愿将所学传授给公司同仁, 所取得相关资料应留公司存档。利用所学取得的科研成果、专利、著作应以公司名义取 得自有知识产权,绝不私自向外出售、泄漏、转让。 五、 培训学习期满保证继续在公司服务 年,即从 年 月 日 至 年 月 日,愿按公司相关规定申请报销培训费用。 六、 培训期间,公司应根据培训地点生活水平每月发给学员在职时月工资的 %生活补贴,计 元人民币。 七、 培训期间本人愿与公司保持不间断联系,并能配合公司的科研开发及项目拓展活动。 八、 培训人如有违反以上条款,需赔偿公司一切损失。如有泄漏公司商业、技术秘密者, 愿承担法律责任。 协议人 受训人: 法定代表人: 康佳学院: 年 (本协议一式两份,受训人与公司各持一份) 月 日 培训管理办法附表 外派培训申请/考评表 培训主题 培训经费 受训人员 申请部门 培训地点 培训时间 外派培训 原因 培训内容 及方式 (详细说明) 审核/批准 培训纪律和态度: 对培训学 员的考核 (由培训师 评价) 1. 受训学员是否迟到、早退、中途离场? 口是 口否 2. 受训学员是否在课堂接听手机? 口是 口否 3. 受训学员是否认真听讲、积极参与讨论? 口是 口否 总体评价: 评价签字: 时间: 联系电话: 课程: 培训师: 对培训组 织单位的 评价(由学 员评价) 培训组织单位: 4. 是否有引入企业内训的价值?若有,请在总体评价栏说明原因。 口是 总体评价: 口否 员工培训信息是否入档? 口是 口否 口是 口否 (培训工程 培训教材是否收到并存入公司培训资源库? 师填写) 培训学员学习效果、应用效果、应用范围总体评价:口优 口良 口中 口差 备注:1.申请时将培训组织单位的邀请函附本页。 2.纸张不够,请另附纸写上。 培训管理 培训管理办法附表 培训内化跟踪表 培训主题 受训人员 培训形式 培训时间 培训内容 培训 转化 应用 的内 容和 方法 培训 传播 计划 与 实施 记录 培训 学员 应用 过程 与 结果 应用方法和计划 培训管理办法附表 培训 集体 应用 过程 与 结果 备注:本表由培训内化督导人掌握,用于督促、考核受训学员培训知识、技能转化、传播、应用情况。 本课程培训组织部门协助督导。 培训报名表 (供报名参加培训部已计划的公开课程使用) 请将参加培训的人员登记于该表,然后在开课 2 周之前交给康佳学院 To: 康佳学院 报名日期: Fr: 电话: 传真 : 课程名称: 日期: 地点: 参加人员: ID 员工号 姓名 工作职位 此职位时间 培训管理办法附表 是否需要安排住宿: 是 住宿的标准: 100-200 你的住宿时间: 培训期间特别要求: 否 200-300 300-400 该部分由参加培训人员的上级及部门经理/办事处主任填写 部门经理意见: 签字 : 日期:
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18-三九医药集团-2008年培训体系-53页
三九医药集团培训体系 一、 培训中心组织机构 二、 培训中心岗位描述 三、 讲师队伍建设与课题开发 四、 培训对象类别 五、 培训资格认证 六、 培训类型与形式 七、 培训内容 八、 培训实施流程 九、 教务管理与监控 十、 需求调研与培训计划 十一、 培训评估与成果转移 十二、 培训费用管理 十三、 培训与人事管理关系 十四、 培训后勤服务 十五、 网络学校与三九视角 三九医药贸易有限公司培训体系 前言 以人为本源,尊重人性,因材施教;以科技为手段,追求卓越,敢为天下 先;以文化为载体,塑造团队,整合资源。这是我们企业培训的核心理念。 我们开展培训的目的在于: 1.紧密结合公司战略规划和人力资源规划,提高全体贸易公司员工素质, 以适应贸易公司不断发展的管理和业务要求; 2.加深员工对三九企业文化了解,传播和延续三九文化精髓的同时,与时 代和变革同步,重塑新文化; 3.引导和激发员工自我学习,提倡创新进取的团队精神,在公司内部形成 良好的学习和工作气氛,增强公司凝聚力。 4、配合员工职业生涯规划的需要,满足员工学习和提高的愿望,在提升个 人价值的同时,增强员工忠诚度和满意度,从而提高产出效率。 一、培训组织机构 三九医药贸易有限公司培训中心基地位于深圳市宝安区观澜镇福民村三九 健康基地内。 培训中心在公司领导的指导和人事部的直接领导下开展培训工作,直接对 公司领导负责。培训中心主要由策划调研组、教务组、总务组、 《三九视角》编务组 四个部门构成,共有员工 25 人。祥见下表:《组织结构图》、《岗位描述表》。 培训中心组织结构 人力资源 培训管理 总务组 食 堂 保 安 宿 舍 管 理 教务组 维 修 护 理 财 务 教 材 编 写 组 培 训 评 估 小 组 师 资 管 理 课教 题务 开办 发公 组 策划组 教 学 管 理 学 籍 学 纪 管 理 调 研 、 计 划 对 外 联 络 视 角 编 务 组 培 训 组 织 二、岗位描述: 组 职责 负责人 织 落实、执行 管 周 逸 松 对培训工作实施具体管理和协调。 理 (组长) 策 调研分析 待聘 2、 了解和分析学员需求,以为培训指导小组提供 待聘 研 组 对外联络 1、 对培训情况及效果进行调查研究并作分析报 告; 划 调 计划方案 工作说明 1、 根据公司要求提出培训计划; 2、 根据培训计划提出每期培训方案; 庞兴沛 1、 外聘讲师联络和接待; 2、 组织对内、对外交流活动; 培训组织 庞兴沛 组 1、 每期培训的具体组织和实施; 2、 培训期间学员各项活动的安排; 教材编订 屠锡源 1、 培训课程设置 2、 讲师的教材教案审核、整理 教 师资管理 汪守义 3、 教科书采购 1、 指导、协助讲师编写教材、教案 2、 培训内部讲师的授课知识、讲演技巧,落实教 务 教务办公 饶平 案 1、 文件收发、复印打字、电话传真等日常行政工作 2、 学员档案记录和保存 教学管理 左福生 组 2、 教学系列工作(课前准备、课中控制、课后总 学 藉 、 学 纪 管 马金玉 1、建立学员培训档案制度 理 3、 对学员纪律进行管理 宿舍管理 总 3、 教学楼管理(图书室、阅览室、教室) 1、 学员考核监督 张琳 1、 宿舍楼管理 2、 值班室电话管理 维修护理 朱建成、花 1、 水电维修护理 草护理工 食堂 务 2、 电教材料调试检修 先 达 明 公 1、 常驻人数 3 人,为中心常驻人员提供膳食 司派驻 2、 有培训任务时,增加 3-4 人,为学员提供就餐 服务 保安 组 财务 保 卫 部 派 1、 培训中心保卫和值勤任务 驻 饶萍 2、 培训中心领导交代的其他事务 1、 培训费用申报和记账 2、 小卖部货品盘点和采购 视 《三九视角》编 徐莉莎 1. 视角版面设计、策划和印刷 校 2. 收集信息、预约稿件、采访任务 角 3. 对来稿进行文字校对、编排 编 务 培训网站建设 4. 组建公司及片区的通讯员队伍 1. 协助视角各项工作 待聘 2. 培训网站建设和维护 组 三、讲师队伍建设和课题开发 1、课程评估小组: 崔军、徐军、彭云峰、朱百如、周逸松 2.课程开发小组: 设立课程开发小组 11 个,分别为: 课程 组长 1) 沟通与销售技巧类 2) 市场营销类 3) 处方销售管理类 谢宏伟、朱明理 彭云峰 田 军、周洪海 4) 非处方药销售管理类 5) 管理及领导力 岳 星 徐 军、赵 胜 6) 企业文化及个人生涯规划 7) 客户管理 8) 政策及环境分析 朱百如、周逸松 苏 雷、许 晶 吴 波、戚海亮 9) 专业产品知识 吴 波、张跃飞 10) 人力资源管理 朱百如、周逸松 11) 财务知识 邹朝东、许 晶、 陶芳芳、龚 彭 每个课程开发小组由上述组长和 5—6 名组员组成。1—7 组的组员从片区 的区总、线经理及优秀主管中选拔组成,小组 8 及小组 9 的组员从产品经理 及产品助理中选拔,小组 10 及小组 11 从相关职能部门中选拔。 开发小组权益 1、经评估合格,被聘为公司内部讲师,任该门课程首选讲师。 2、参加公司组织的《培训培训者》及《培训讲师技巧》课程。 3、优先参加相关课程的外派培训。 4、有权使用培训中心一切资源。 5、限额报销资料费。 6、跨区域调研。 7、与国内外优秀培训师交流。 开发小组组员责任 1、按进度表开发高质量的销售培训课程。 2、将所开发课程传授同组 2 名以上组员。 3、准时参加课程开发小组“研讨会”。 课程开发注意事项 1、每位组员负责一门课程研发,向组长汇报。 2、理论与实际相结合,每门课程要求有六个以上案例,而且三九的案例 要求超过三个。 3、课程内容必须结合公司的企业文化及企业的战略目标。 4、公司电脑信息系统设立“培训课程开发信息交流平台”,培训中心与 各开发小组资源共享。 5、善用贸易公司论坛,课程组长将轮流担任论坛的版主,就培训展开广 泛的交流讨论。 评估小组职责 1、课程开发进度的监控。 2、为课程质量把关,组织企业外专家、同级课程小组及基层使用者代表 对所开发的每门课程进行 360°评估。 四、培训对象类别 培训划分主要有两种类型: 根据组织结构和职务特点进行的分类。此种方法以横向为主,纵向为辅;横 纵结合,全面贯穿。横向的划分即是以部门为依据,纵向分类则是以职务和 级别为依据。 二、根据公司成长和员工职业生涯特点进行的划分。固然,此二者是相辅相 成的,员工的职业生涯规划是在公司的成长的前提下做出的,而公司的长期 发展也要考虑和结合员工个人职业发展的目标,这实质上是一种时间纵向划 分。 此两种方法直观图示如下: 新员岗前培训 轮换岗培训 高级管理 中层管理 新技能应用培 训 纵向 素质培训 提高培训 发展培训 纵向 横 向 公司员工 主管层 公司员工 干部 工人 电 人 行 市 广 我们是销售贸易型的公司,销售业绩事关公司的前途命运,而销售人 销 财 储 脑 事 政 场 告 售 务 运 中 员占公司员工数量的 80%以上。所以,对销售人员的培训是员工培训计划的 部 办 办 办 心 重中之重,培训课程的设计和安排也以销售部门为主。 目前公司处于转型期,各项工作都处于改革和尝试的阶段,部门和资 源的整合,新技术、新方法、新手段的应用贯穿于我们的整个管理运作。尤其 是在医改新形势下,药品流通领域的改革迫使我们探索新的营销模式。 培训中心根据形势发展的新要求,以职务和级别为主干线索,公司的 阶段性战略规划和个人职业生涯为主导方向,结合不同部门实际需要,对我 公司的员工培训进行了如下分类。 根据组织结构和职务特点进行的分类: 1. 中高级管理人员培训班 指公司总部主任级以上干部的研讨学习班。培训班成员包括总部中层管 理干部、产品总监和片区区域经理。 2. 产品经理培训班 由产品经理、市场总监、广告办及市场部相关人员组成。 3. 区域经理的培训 针对片区区域总经理进行的培训。 4. 各线经理培训班 是指对各片区分线经理的培训, 5、业务主管培训班 是指对公司销售部各片区业务主管的培训。 6、内务主管培训班 指对公司的各职能办的主管级别人员进行的培训。 7、内务员工培训班 指对公司内务主管以下干部的培训。 8、医学代表的培训 根据业务性质的不同可分为三类: 1)OTC 医药代表 2)处方药医学代表 3)商务代表 9、新聘人员培训 指总部新聘应届毕业生、片区新聘员工的培训,可分为三类: ⑴ 总部新聘员工的培训 ⑵ 总部新聘职员(工人)培训 ⑶ 片区新聘员工的培训 10、内务各职能部门的培训 11、总部文员及工人的培训 根据公司成长和员工职业生涯特点进行的划分: 1、岗前培训: 总部、片区新招聘人员的培训,着重公司组织文化、岗位技能、规章流 程、法律法规等方面,是员工尽快进入角色,适应工作环境。 2、岗位技能培训 按公司员工岗位要求、公司发展和组织变革需要而进行 的培训。 3、素质培训 指能力未达到岗位要求的员工的再造培训。 4、提高培训 着重从综合素质和能力方面全面提高员工素质。 5、发展培训 对公司优秀员工和待提拔对象的培训,旨在于培养公司的管理队伍 和 骨干力量。 五、培训及结业资格认证 包括两方面内容:选训资格认证、培训结业资格认证。 1. 选训资格认证: 指的是培训对象按照一定的资格标准选拔。总的原则是培训中心拟 定选训人员资格标准,由部门领导把关,公司领导审核批准。 2.培训结业资格认证: 学员经过系统化全程的培训,经考试以及相关考核通过后,授予结 业资格证书,并记录在案,以做为绩效考核、职务变动及岗位晋升的依 据之一。 认证权限: (一)选训认证权限 1、公司中高层领导(部助级以上干部,含区总): 人力资源部初选 总经理审核 2、销售部门线经理: 区总初选 销售总监复核选定 总经理审核 3、职能部门主管以上: 部门领导初选 人力资源部初审 总经理复核审批 4、销售部门线经理以下业务人员: 线经理初选 区总复核 人事部审批 5、内务主管级以下干部: 部门主管初选 人力资源核定批准 6、总部工人及文员: 由人力资源部选定 (二)结业资格认证权限: 由培训中心培训顾问及培训讲师全权考核批准。 资格标准 (一)选训资格标准: 主要依据: 学历和职称 1、 岗位说明书及任职资格; 2、 往年绩效考核积分; 3、 行政奖励及处分情况; 4、 选训对象工作年限和经验; 5、 选训对象潜质、特长及培训意愿 6、 领导评价和个人鉴定 (二)结业资格标准: 1、 学业考试成绩合格,排名在既定下限以上; 2、 培训缺勤率、迟到、早退及病事假不超于规定的课时或次数; 3、 遵守《教学管理规定》和《培训中心后勤管理条例》; 4、 通过培训顾问、培训讲师评审; 选训资格标准: 对 象 岗 前 1 、 晋升和提拔 岗 位 技 能 1 、 到新岗位 2 、 中高级管理 1 、 将进行改革或应用 职务和级别 的升迁 部门正在或即 素 质 再 造 新技术 2 、 观念亟待更新 绩效考核排 提 高 班 1 、 名落后 2 、 用心不专 3 、 受到降职 4 、 受警告处分 绩效考核排名 居中 2 、 1 、 有机会晋升 和提拔者 综合素质有待 提高 3 、 发 展 班 2 、 有很大潜力 空间 曾受过公司嘉 奖 3 、 公司的骨干 4 、 突出贡献, 无不良纪录 准备上任 1 、 之前专业不对 1 、 口 2 、 产品经理 落后 公司营销模式 调整 3 、 新技能新手段 2 、 能力不符 3 、 工作不用心 4 、 受到降职或 的应用 1 、 升和提拔到 新岗位 区域经理 效考核排名 1 、之前专业不对口 1 、绩效考核排名居中 1 、有机会晋升和提 5 、 拔者 综合素质有待 提高 6 、 2 、有很大潜力空间 曾受过公司嘉 奖 4 、突出贡献,无不 受警告处分 1 、 效考核排名 落后 2 、公司营销模式调整 2 、职务和级别的升 3 、新技能新手段的应 2 、 迁 用 3 、 良纪录 1 、绩效考核排名居中 2 、综合素质有待提高 能力欠缺 敬业态度有 3 、曾受过公司嘉奖 准备上任 1 、之前专业不对口 1 、 有机会晋升 和提拔者 2 、 有很大潜力 空间 待改善 线经理 3 、公司的骨干 3 、 公司的骨干 4 、受到降职或受警 4 、突出贡献,无不 告处分 良纪录 1 、 效考核排名 1 、 落后 2 、公司营销模式调整 学历在本科以 上 1 、 以上 3 、新技能新手段的应 2 、 能力不足 2 、 业绩表现突出 2 、 用 3 、 工作态度欠 3 、 曾受公司嘉奖 异 4 、 年 龄 在 30岁 以 3 、 佳 4 、受到降职或受警 告处分 下 学历在本科 业绩表现优 曾受公司嘉 奖 4 、 年 龄 在 30岁 11 以下 准备上任 业务主管 1 、之前专业不对口 1 、 业绩较差 1 、 2 、公司营销模式调整 2 、 违规操作 3 、新技能新手段的应 3 、 态度不良 2 、 用 4 、 能力不足 3 、 学历在大专以 上 1 、 学历在大专 以上 业绩良好 年 龄 在 30岁 以 下 2 、 业绩表现优 异 3 、 曾受公司嘉 奖 4 、 年 龄 在 30岁 以 下 1 、 准备上任 1 、 工作流程改革 1 、 绩效不良 2 、 轮岗工作学 2 、 新技能新手段 2 、 违规操作 3 、 态度不认真 2 、 年 龄 在 35以 下 2 、 4 、 能力差 3 、 态度认真,绩 下 习 应用 3 、 内务主管 专业知识不足 1 、 学历在本科以 上 学历在本科 以上 效较佳 4 、 1 、 曾受嘉奖,无 不良纪录 3 、 年 龄 在 35以 工作一丝不 苟 4 、 屡受表彰, 无不良纪录 1 、 新员工 1 、工作流程改革 1 、绩效不良 1 、学历在本科以上 1 、学历在本科以上 2 、 轮岗或代岗 2 、新技能新手段应用 2 、违规操作 2 、 年 龄 在 35以 下 2 、 年 龄 在 35以 下 3 、专业知识不足 3 、态度不认真 3 、态度认真,绩效较 3 、绩效名列前茅 4 、能力不足 佳 4 、屡受表彰,无不 4 、曾受嘉奖,无不良 良纪录 内务员工 纪录 试用期医学代表 1 、 片区实施新项 目 医学代表培 训 2 、 1 、绩效不良 1 、 上 2 、违规操作 3 、态度不认真 学历在大专以 2 、 学历在大专 以上 年 龄 在 30岁 以 下 4 、能力不足 1 、 2 、 年 龄 在 30岁 以下 3 、 业绩优良 3 、 业绩极佳 4 、 能力强 4 、 有很大发展 潜力 12 刚上岗就职 工人 1 、 作流程改革 1 、绩效不良 1 、学历在中专以上 2 、 技能新手段应 2 、违规操作 2 、 年 龄 在 30岁 以 下 3 、态度不认真 3 、业绩极佳 4 、能力不足 4 、有潜力 用 3 、 专业知识不足 13 六、培训类型与形式 根据培训对象参加培训教育的时间和地点,可分为三种类型: 1、OFF J.T(off the job training) 是指一般集合式教育训练,分内训和外训。内训是指公司内 部由培训中心策划并定期举办的各类培训。外训是指公司外派员 工参加企业之外培训专业机构组织的各类专业培训、学术交流及 参观学习。 2、O.J.T(on the job training) 是指一般工作场所内的教育训练而言。狭义上指上司为提升 部属能力所 进行的管理活动。广义上还包括,是企业内部有经验有技能的员 工对新员工职场指导和现身说教。这也就是我们通常所提倡的教 练制。 3、S.D(self development) 是指个人为提升自我能力所做的进修、研读等。课题开发组 成员以及公司中高层管理者进修、研读,公司在资金上给予一定 的支持和补贴。 按培训资源利用方式的不同讲培训分为: 1) 在培训中心基地开展的培训 集中、规划和系统性的大规模培训再培训基地开展,能充 分利用我 们培训资源优势。 2) 培训师资外派片区的巡回培训 主要对片区员工,出于培训成本因素的考虑,采用师资和 培训管理 人员的流动和转移的方式。有效利用片区的部分设施和人力资 源开展的培 训,同时节约培训成本。 3) 员工外派培训 是指公司派遣员工到公司以外的培训机构参加的各类培训 学习,其包括三种类型: 指定任务培训:主要指公司项目小组为完成项目任务的需要 了解新知识、掌握新技能而参加的外部培训。 制度性培训:主要指中高层管理人员按规定课时参加的外部 培训,课程可自选。 奖励形培训:指受表彰和嘉奖的员工享受的一定课时的外派 培训,一般由培训中心指定课程 培训的形式 讲课、讲座、讨论、个别教学、职场指导、音像教学、网络学习、 指定阅读、读后感、参观交流、观后感、户外活动、活力训练、函授 14 等,可根据不同培训班采取多种方式相结合原则。 中高层 采 用 培 训 类 型 采 用 的 培 训 方 式 内务普通干部 片区业务人员 新员工 1、 制度性外训 2、 指定任务式 外训 3、 S.D 1、 基地内训 2、指定任务外训 2、 奖励性外训 3、 O.J.T 4、 OFF.J.T 5、 S.D 1、 师资外派培 1、 基地内训 2、 O.J.T 训 2、 基地内训 3、 奖励性外训 4、 O.J.T 5、 OFF.J.T 6、 S.D 1、 讲座 2、 参观交流 3、 活力训练 4、 外训 1、 讲座 2、 授课 3、 活力训练 4、 函授 5、 同行参观交 流 1、 授课 2、 讨论会 3、 音像教学 4、 指定阅读 5、 活力训练 6、 网络学习 1、 军训 2、 职场指导 3、 网上自学 4、 参观 5、 指定阅读 6、 音像教学 七、培训内容: 培训课程内容设置的总原则: 观念 人际 人际 观念 观念 技术 高层 技术 人际 中层 技术 低层 依据以上原则,将培训对象与课程对应配置如下: 培训对象 课程分类 沟通与销售 中高 管理 产品 经理 区域 经理 线经 理 业务 主管 内务 主管 内务 员工 医学 代表 新员 工 ▲ ○ ○ ○ ★ ▲ ▲ ★ ★ 15 市场营销类 ★ ★ ★ ○ ○ ○ ▲ ▲ ▲ 处方销售管理类 ○ ★ ★ ★ ★ ○ ▲ ▲ ▲ 非处方药销售管理 ○ ★ ★ ★ ★ ○ ▲ ▲ ▲ 管理及领导力 ★ ▲ ★ ○ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 企业文化及个人生涯规划 ★ ○ ★ ○ ★ ★ ○ ○ ★ 客户管理 ▲ ▲ ○ ★ ★ ▲ ▲ ★ ▲ 政策及环境分析 ★ ★ ★ ○ ○ ○ ▲ ▲ ▲ 专业产品知识 ▲ ▲ ▲ ○ ★ ▲ ▲ ★ ★ 人力资源管理 ○ ▲ ★ ○ ○ ○ ▲ ▲ ▲ 财务知识 ○ ▲ ○ ○ ▲ ★ ▲ ▲ ▲ ★:核心课程 ○重要课程 ▲参考课程 结合培训对象的详细课程设置请参阅附表 八、培训组织实施 1、总部培训中心组织的各类型培训: 前期工作 ① 由公司领导做出指示,结合培训中心对培训对象作需求调 研,包括:对公司各部门领导的访谈及征询、员工问卷调查,做 培训需求调研报告。 ② 以调研报告为依据,制定并提交培训计划,报人事部和公 司领导审核同意。 ③ 制定培训资格认证条款,并与相关部门领导共同确定培训 人选,落实人员名单。 ④ 经总经理批准后,向有关部门发出培训通知; ⑤ 通知明确本期培训的主题、时间、内容、参加人员、注意事 项等; ⑥ 相关部门及个人收到通知后应做好工作安排,因故未能参 加者应及时向培训中心和人事部请假; 组织实施 在培训管理办的协调下,培训中心各部门工作如下: 1、 策划组: ① 安排车辆接送学员 ② 安排学员食宿 ③ 培训讲师接待 ④ 培训期间文体活动组织 2、 教务组: ① 课前准备(讲义资料复印、教室布置) ② 学籍学纪管理 ③ 学员考核 3、 总务组: ① 住宿服务(清洁卫生、值办电话、小卖部、药品) 16 ② 安全保障和营地管理 ③ 食堂管理 ④ 水电、电教设备维修护理 培训后期工作 1、 策划组进行问卷调查,对培训情况作分析,以期改善 各项培训工作;向总经理提交培训总结报告。 2、 教务组将学员考核成绩录入档案,将培训考核情况及 时反馈给人事部以及受训员工所在部门或所属领导。 3、 培训评估小组对课题开发小组的执讲讲师的表现进行 评审; 4、 本期培训班全年课程结束之后,培训中心管理办组织 毕业典礼,发放毕业证或结业证。 2、师资外派片区培训工作流程 前期工作 1) 与公司相关领导、课题开发组讲师和拟定外派片区的区总联 络沟通,初步确定外派培训的可行性。 2) 向拟定外派片区的员工下发需求调查问卷,了解相关培训 需求;收集片区《受训人员资料表》 3) 拟定外派培训方案,具备如下事项:培训目的、外派片区、 行程及时间、培训讲师、培训内容、费用预算等,培训方案 提交总经理审核通过。 4) 与片区区总具体商定培训相关事宜:培训的最佳时间、人员 通知落实、培训场地安排、需要片区提供的资源和协助等。 5) 与相关培训讲师沟通,具体商定有关事宜:确定培训时间、 准备教案和试讲、制作教材资料、草拟考试试题。 6) 向片区下发外训通知和教材,以为片区学员做好培训前准 备。 7) 根据费用预算借款。 培训实施 1) 区总负责培训中心顾问、讲师和相关助理人员的接机和食宿 安排; 2) 区总根据培训需要落实培训场地和受训人员,布置培训会 场:横幅标语、课座椅安排、名字牌、教学用具; 3) 课后进行问卷调查和及时问询学员对培训的评价和看法; 4) 培训期间,在区总的主持下,安排恳谈会。召集此前曾参加 过培训中心举办的各类培训的人员参与讨论,询问了解其 培训后的收益和取得的业绩。 培训后期工作 1) 考试和考核,对培训课程内容进行考试,结合培训期间表 现给与综合考核和评定。教务组将学员考核成绩录入档案, 将培训考核情况及时反馈给人事部以及受训员工所在部门 或所属领导; 17 3、 4、 2) 举办仪式,颁发培训合格证书; 3) 将课后调查问询的结果总结归纳做培训汇报,并提交人事 部部长和公司领导。 部职能部门自行策划组织的培训 各部门自行组织安排,经总经理批准由培训中心协办。 1) 有培训计划的职能办应提前一周与培训中心联系沟通,确 定培训时间及相关事宜; 2) 将部门培训报告提交公司领导批阅后转交培训中心总务后 勤组,报告中应包括培训内容、时间、地点、参加人数、具体 费用等; 3) 培训中心提供场地、师资、教具、食宿等相关的协助。 员工外派培训 1) 指定任务外训: A. 由项目小组领导向总经理提出申请报告; B. 经批准,由培训中心安排落实,或项目小组自请讲师, 经费由培训预算支出。 2)制度性外训: A.由人力资源部对制度性外训者进行资格认证及授权; B.培训中心规定年度制度性外训的次数、课时及费用额度; C.有权享有制度性外训的员工可在年度内自主选择参加课程; D.培训结束后,向培训中心提交培训效果报告存档; E.相关费用单据经培训中心核认后报销,同时,核销培训课 时及费用额度。 3)奖励性外训: A. 获公司嘉奖的员工经人力资源部进行培训资格认证,由总 经理审核; B. 培训中心规定培训课时及费用额度; C. 可自选参加培训课程,培训后提交培训效果报告存档; D. 相关费用单据经培训中心核认后报销。 培训流程图:(培训基地开展的培训) 18 前 期 工 作 组 织 实 施 后 期 工 作 培 训 计 划 设 置 课 程 策 划 组 教 务 组 总 务 组 追 踪 调 研 考 核 档 案 讲 师 评 估 培 训 方 案 讲 师 和 课 案 派 车 接 送 安 排 食 宿 讲 师 接 待 课 外 活 动 课 前 准 备 学 籍 学 纪 培 训 考 核 宿 舍 管 理 安 全 保 障 食 堂 管 理 水 电 维 修 九、教务管理与监控: 三九培训中心教学管理制度 一、总则 19 毕 业 典 礼 成 果 转 移 根据“培训中心大纲”精神,为使教学管理规范化,确保培训质量, 特制定教学 管理制度。 适用于各教研组和全体内部兼职讲师。 二、具体内容: (一)培训计划 按总部对培训中心提出的培训任务,由培训办按如下情况制定: 1.结合中心实际情况进行制定 2.根据培训对象实际情况制定 3.根据公司发展和需要制定 计划内容包括:培养目标、培训时间、主要课程、课程设置及时间分配、 考试实施、 实施程序和要求。 培训计划由培训策划组编写。 (二)、培训大纲 是本门课程组织实施教学的指导性文件,主要内容包括:教学目的、 要求、教学内容与时间分配、教学组织和实施办法。教学大纲由教务组 负责进行编写。 编写大纲应注意以下几点: (1)符合教学计划和课程规范 (2)注意内容和街接 (3)符合各层次培训要求 20 (4)统筹兼顾 (5)科学性与实践性 (三)教材 教材是体现教学内容和教学方法的载体,是进行教学的基本工具, 是保障和提高教 学质量的重要环节。由课题小组开发,教务组协助对进行预审和汇编。 其具体工作有: (1)按课题小组开发课程的需要,选购相关参考资料 (2)督促和指导课题小组完成课题任务 (3)组织编写、修改、评优教材 (5)课题小组课程开发所发生的相关费用列入年度费用预算。 (四)教案 教案是课堂教学的基本文书,是实施课堂教学的基本依据,是教师 对单元课程内 容的教学目标、内容、方法、手段、重点、难点、时间分配及注意事项等方 面的总体 计划和设计。教案是教师备课的具体体现,是课堂教学前必要的准备工 作。 一份完整的教案包括:课程名称、教材版本、授课方式、授课对象、本 单元授课 内容名称、授课时数、主要教学目标和要求、本单元教学内容的重点与 难点、课堂教 21 学中使用的媒体、介绍本课程的新进展、复习思考题、课堂测验试题、讲 课内容的具 体设计与时间分配。填写教案首页,使用统一的教案用纸。 教案设计要求:要科学合理,符合教学大纲要求,符合培训对象实 际;既要项目 齐全又要详略得当;既要重点突出,又要难点讲透。讲授思路要明确, 时间分配要合 理,方法和媒体使用要适当,便于课堂实施,合理设计课堂板书,要 注意教案设计的 完整性、科学性、艺术性和合理性统一,使教案简明实用。 (五)教学组织: 教学组的组成: 成立教学组,负责教学工作的实施; 教学组长负责本课全盘教学工作,根据教学计划和教学大纲,制订 具体实施方案, 指定教学组成员,分配教学任务,定时间、定内容、定人员、定方法。领 导备课和试 讲,组织实施教学,检查性听课,总结教学经验,改进教学方法,提高 教学质量和师 资水平。 主讲教师,一般应有 2~3 名负责主讲,另有 1~2 名作好讲课准备。 (六)、教学管理 22 1.备课 由教研组负责人组织,教务组协助进行。 备大纲、备教材、备学员、备教学方法和手段。 给必要的备课时间,重点抽查教案,必要时可集体备课,集思广益。 教案一般应在 开课前 10-20 天完成后交教务小组审查。 2.试讲 由课题组组织实施。 在开课前一周完成,适用于下列情况: ① 新课新内容者; ② 首次登讲台者; ③ 授课内容和手段有重大调整者; 通知教务小组参与听讲评议 3.课堂 课堂监督由教务组负责。 课堂讲授是教学的基本形式和中心环节,教师必须贯彻“学员为主 体,教员为主导” 的原则,从知识、观念、能力和态度方面对学员进行培训。 要按照大纲规定的内容,力求做到目的明确、概念准确、重点突出, 条理清晰、推理严密、语言生动、板书简明、提纲挚领,做好小结。 贯彻理论联系实际和直观性原则,恰当运用各种教具和电化教学手 段,以加深学 员对知识的理解。 23 课题组定期组织听课,交流教学经验。 4.听课 由教务组或课题组定期或不定期地组织实施。 (1)听课是学员获取知识的主要途经之一。学员要集中精力把听、看、想、 写结合起来,在听好课的基础上作好课堂笔记,力求当堂理解。为 提高课堂效果,学员课前预习。 (2)听课是检查教学质量的主要方法。通过听课检查了解教学目的、要 求是否正确,教员的学术水平如何,教学方法、教学态度如何,教 学效果是否良好,定期分析教学形势,改进教学方法,提高教学质 量,交流教学经验。 5.教学质量评估 由策划组组织实拖。 (1)教师自我评价:制定自我评价表,由教师自己填写 (2)培训顾问评价:制定培训中心课堂质量评价表,由培训中心填写。 (3)学生评价:制定学员问卷表,由培训对象填写。 6.教学评定 由教务组织实施。 (1)优秀大课:综合三方教学质量评估结果,成绩显著,评价良好以 上者, (2)优秀教案:制定优秀教案评价表 7.教学书报资料费,每位兼职讲师每年 1 千元。 (七)学籍管理 24 1.受训登记:填写《受训员工资料表》 2.考核与成绩记载入档:完成培训时间后参加考试,成绩列入学员个人 档案,成绩记载按四级制:优秀、良好、及格、不及格。学员评语为优、良、 及格、不及格四级记载。 3.建立淘汰制,不补考制。 4.考试程序: (1)由教务组统一安排; (2)试题由各课题组组长负责命题,由教务组认定,印刷; (3)由教务组主持考试,组织评阅; (4)成绩表报及时向公司领导汇报,并提交人力资源部存档; (5)评语由教务组会同课题教师进行评定,并记入学员档案。 5.考试形式:可根据培训对象的课程内容,采取笔试、口试、演练、作业、论 文等不同形式 (八)学纪管理: 1. 按时作息,遵守营区管理制度,爱护公共设备; 2. 上课不迟到,不早退,有事请假,缺课不补; 3. 上课钻心听讲,关闭一切通讯设施,保持课堂肃静; 4. 课堂内不准吸烟,不准随地扔杂物和吐痰,保持整洁卫生; 5. 主动参与培训一切活动,按时完成作业; 6. 尊敬师长,服从指挥,团结互助; 7. 学纪表现列入成绩评语内容之一; 8. 学纪管理由教务组负责实施。 25 三、执行日期,自总部领导批准之日起。 26 内部讲师管理条例 一、总 则 第一条 为加强培训中心教学管理工作规范化、制度化、科学化, 提高师资质量,依据集团的 15 年规划与公司对培训人才的战略需 求,参照 2001 年培训大纲和培训任务,适应市场经营发展需要, 特制定本条例。 第二条 培训中心各课题教研组在培训中心指导小组领导下,负 责组织、实施培训中心下达的培训任务,组织备课、编写讲义、讲稿 及初次上课的试讲等工作。 第三条 内部讲师由公司统一聘请,发放聘书,受聘讲师必须在 完成好本职工作的前提下,同时把兼职讲师任务完成好。受聘者应珍 惜机会,全心全意地完成教学任务。 第四条 内部讲师都应以“学高为师,身正为范”的精神,严格 27 要求自己,努力把实践经验上升为理论,理论联系实际进行传知、授 业、解惑。 二、内部讲师的基本条件 第五条 应具备本科以上的学历,并具有五年以上的专业实践经 验。 第六条 具备系统的专业知识,业绩优异。 第七条 努力钻研业务,有良好读书习惯,具备较好的口头表达 和演讲能力者。 第八条 符合基本条件人选经培训指导小组选定并下聘书。 三、内部讲师的分级 第九条 根据讲授课程的任务量、质量和讲授水平将讲师分为三 级,即见习讲师、讲师和高级讲师。 (1)见习讲师——为初任讲师或教学经验和理论水平都有待 提高者。 (2)讲 师——讲课一年以上,有一定的教学经验和理论水 平,能较好地完成教学任务,为教学中的骨干者。 28 (3)高级讲师——教学经验丰富,专业理论水平较高,并能 指导年轻讲师可开发新课程,能胜任两门以上专业课者。 四、内部讲师的权力和义务 第十条 权力 (1)参加培训中心各层次培训的课程听课,参阅有关资料。 (2)申请参加专业相关的专题培训班、研讨会。 (3)按限额报销参考书籍费。 (4)优先使用培训中心阅览室的各项资料。 (5)按教学时数和讲师级别获取相应的讲课津贴。 第十一条 义务 (1)确保按时、保质、保量完成课题和教研组下达的各项教学 任务。 (2)上课前一周完成讲义或讲稿的编写并准备试讲,接受培训 顾问的教学检查。 (3)不断总结教学经验,修缮讲稿。 第十二条 讲课津贴 29 (1)高级讲师:300 元/学时 (2)讲 师:200 元/学时 (3)见习讲师:100 元/学时 第十三条 参考书籍费 (1)高级讲师:1000 元/年 (2)讲 师: 800 元/年 (3)见习讲师: 600 元/年 五、备 注 第十七条 本条例解释权、修改权在公司总经理。 第十八条 本条例经总经理签署后生效。 30 培训考核办法 采用综合考评制,从考试成绩和课堂表现(培训纪律)两方面 对学员进行 综合考核: 1、 考试成绩: 考试采用百分制,然后根据考试成绩排列名次,排名结果按统计 学正态分布的原理将学员分成五个计分档次,划分方法 见下图: 高 低 优 良 中 及格 10 20% 40% 20% 不及格 10% % 优:排名最前的 10%,计 5 分; 良:排名“优”后的 20%,计 4 分; 中:排名“良“后的 40%,计 3 分; 及格:排名“中”后面的 20% ,计 1 分; 31 不及格:排名最后的 10%,计 0 分 各项考试权重表: 分段 优 10% 良 20% 中 40% 项目 评分 阶段考试 期终考试 函授考试 及格 不及格 20% 10% 权重 5 4 3 1 0 60% 5 4 3 1 0 30% 5 4 3 1 0 10% 2、 课堂表现、培训纪律:作为培训考核成绩的一个重要依据,其评 分尺度由 培训教务组掌握。评分表如下: 32 项目 课 精神面貌 堂 讨论答辩 表 户外活动 优 中 差 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 现 培 培训出勤 训 课堂纪律 纪 管理规章 律 说明: (一)、每期培训考核成绩都记录在案。培训结束后对其四期阶段 考试、期终考试、函授考试的得分(五分段制)加权计算出总成绩 (结合课堂表现和培训纪律),培训考试分排名前三名的,予以嘉 奖;排名后 10%者,不予毕业。 另外,连续两次阶段考试不及格者,取消其培训资格;课堂表 现和培训纪律极差者,不予毕业。 (二)、关于考勤: A、无迟到、早退、旷课和事假情况者,评 5 分; B、迟到 1—2 次;早退 1—2 次,且无旷课和事假者,评 3 分; C、迟到 3—4 次;早退 3—4 次;旷课 1 次;事假 2 次,评 0 33 分; D、迟到累计 5 次;早退累计 5 次;旷课累计 2 次;事假累计 3 次,取消培训资格。 培训考核及档案管理 1.除专题讲座培训外,培训中心对每期培训人员进行培训考核; 2.培训班定期进行考试,由培训中心教务小组负责审题、监考、评 分; 3.在培训中心受训期间,实行总部考勤制度; 4.遵守培训中心有关制度,为强调纪律,经总经理批准,制定 《培训中心培训守则》,严重违反纪律者,由培训中心上报培训指 导小组作通报批评,记入个人档案; 5.培训中心将建立公司员工培训档案,一式两份,一份放培训中 心,一份将放进公司人事部个人档案,培训档案中包括:个人简 历、培训课程、培训时间、考核情况、培训评语等。 十二、培训预算与费用支出 (一)培训预算的主要项目: 差旅费: 1、 参加片区培训 2、 联系交流 3、 教授交通费 电话费: 1、 培训中心基地 2、 办公室直线 业务招待 办公费 1、 绿化管理费(农场) 2、 清洁管理费(先达明) 3、 培训用品 4、 文体用品(足球、网球场等) 5、 清洁用品(扫把、洗衣粉、洗厨灵、玻璃水等) 6、 宿舍用具(水桶、拖鞋、杯子、水壶、电池等) 水电杂费 培训费用 1、 学员机票 2、 学员餐费 3、 外聘教师费用 4、 中层外派培训费 34 5、 学员、教师教材费 6、 片区小型培训费用 7、 机动培训费 8、 网站开发、维护、采编费用 9、 阅览室、图书、报刊 安装维修费: 1、 空调、电视机、食堂厨具等设备维修 2、 水井维修、清洁 3、 化粪池、管道清理 4、 灯具、照明设施维护 5、 基建维护(建筑物、足球场、斜坡等) 6、 培训中心 VI (二)培需费用支出的主要原则: 1、 集中管理、专项专用 2、 计划性、控制性 3、 培训效益与培训费用最优价比 4、 后勤服务性支出合理、节约 (三)培需费用使用的相关规定: 1. 培训指导小组监督公司各种培训费用的运作情况,培训中心 各项费用严格按预算执行; 2. 培训开发小组片区组员回总部参加讲师培训或其他外派培训, 其往返机票及培训相关费用从培训预算费用中支出; 3. 培训课题开发组及组员购买相关培训书籍经培训中心教务处 登记核定,可在培训中心图书室费用中报销; 4. 各部门内的职能培训,由各部门将报告(包括各种可能发生 的培训费用)交由总经理审核,上报培训中心后勤总务组,培训 中心协助执行,各部门凭有关单据及报告在公司报销培训费用; 5. 区域经理、线经理回总部参加培训,只报销期间食宿费用,其 差旅费用从业务差旅限额中支出; 6. 业务主管培训班可在培训费用中报销来回机票及培训期间食 宿费用; 7. 总部内务人员及新招聘员工培训在培训费用中只报销食宿费 用; 8. 优秀业务代表回厂培训只在培训费用中报销片区到总部往返 火车票(含卧铺票)、汽车票、总部食宿费用; 9. 培训中心采购物品许严格执行培训预算,及时登记入库和出 库; 10. 阅览室所购书籍要妥善管理,做好借阅及归还登记,毁损按 双倍赔偿; 11. 培训中心总务后勤处负责报销培训有关费用(场地租金、讲课 费等)。 (四)培训专项费用说明 其使用范围说明如下: 35 1、学员餐费 (1)指培训中心组织的主管、经理、产品经理、区总、中层培训 班的学员餐费; (2)各销售部及职能部门在培训中心进行的培训及会议的餐费。 2、外聘教师费 指培训中心举办的各项培训的外聘教师费。 3、内部讲师讲课津贴 指培训中心举办的各项培训的内部讲师津贴。 4、外派培训费 (1)由总经理指派的中层外派培训; (2)由总经理指派的重要岗位专业培训。 5、片区医学代表普及培训一次费用 本年将对全国各片区进行一次普及培训,从培训费用中支出场 地租金、培训过程的快餐及资料费。场地租金标准为 25 元/人·天, 快餐标准为 20 元/人·天,资料费 200 元/次。 6、产品知识培训费用 指片区及业务部门组织的产品知识及医药学基础知识培训所发 生的场地租金、快餐费用及资料费。标准为场地租金 25 元/人·天, 快餐 20 元/人·天,资料费 200 元/次。 7、培训杂费 指培训中心组织培训过程中支出的杂费,如胶卷冲印、课程中使 用的小礼品、组织活动等费用。 8、教材费 指培训中心组织的培训中使用的学生及教师的教材费用。 9、图书费 指培训中心的阅览室采购图书及多媒体资料、订阅杂志及报刊的 费用。 10、培训中心网站的开发、维护、采编费用 11、引进课程费用 36 指培训中心向社会上的培训公司引进课程并购买版权的费用。 12、机动培训费用 由总经理审批的公司职能部门及业务部门进行的专业培训的费 用。 特别说明: 1、参加培训中心、各职能部门、业务部门及片区组织的培训的学 员交通费(包括机票、火车票、汽车票、船票)不在培训专项费用使 用范围内。参加培训中心组织的主管提高班、主管发展班的学员的交 通费用从片区的管理费用中支出,由区总负责调配。 2、业务部门、职能部门及各片区组织的业务会议不在培训专项费 用使用范围内。如果业务会议的过程中安排医药学基础知识及产品知 识的培训(政策及推广方案讲解不属此范围),可从培训专项费用 中支出该项培训的场地租金、快餐费用及资料费。标准为场地租金 25 元/人·天,快餐 20 元/人·天,资料费 200 元/次(以实际培训天数 计算)。 3、明确先申请审批后使用原则,对于未在培训中心备案的培训 支出拒绝报销。 三、培训专项费用使用程序 1、培训中心组织的培训 培训中心提出申请 人力资源部审核 总经理审批 培训中心 备案、执行 2、职能部门组织的培训 职能部门提出申请 培训中心审核 人力资源部审核 总经理 审批 培训中心备案、执行 3、业务部门及职能部门在培训中心举行会议 部门提出申请 培训中心审核 人力资源部审核 总经理审批 培训中心备案、执行 4、外派培训 (1)个人提出申请 总经理审批 培训中心备案、执行 37 (2)培训中心提出建议 总经理审批 培训中心备案 执行 5、教材费、图书、网站开发费 培训中心提出申请 人力资源部审核 总经理审批 培训中心备 案、执行。 6、机动培训费用 总经理提出培训计划 培训中心备案、执行 7、产品及医药学知识培训 使用部门(片区)提出申请 总经理审批 培训中心审核 人力资源部审核 培训中心备案、执行 四、报销程序 使用部门(人)提出报销申请 培训中心审核 核 财务会计审核 财务总监审核 人力资源部审 总经理审批 申报凭证交部门 费用会计制单完毕。 注:报销时请附原申请审批报告及效果评估表 十四、培训后勤服务 请阅附件《培训中心后勤服务管理条例》 十五、培训网站与《三九视角》 培训中心网站及企业刊《三九视角》是我们对员工进行培训的辅助 工具,它的设立扩大了培训的影响力和辐射面,开辟了一条无边界 的沟通渠道,营造出学习型的企业文化。 建设网站的目的: 成为公司各级员工沟通和交流的有效平台; 成为员工自学提高、自我完善的网络园地; 成为向全体员工展示公司文化建设和员工培训情况的窗口。 网站简介: 1、本网站分《中心简介》、 《培训动态》、 《交流园地》、 《三九阅览 室》、 《文化博览》、 《网络课堂》、 《课题库》、 《三九视角》八大部 分; 2、本网站还具备数据库操作功能,网站中的《交流园地》、 《三九 阅览室》、 《网络课堂》、 《三九视角》等部分可进行信息录入或 查询; 3、本网站的宗旨是传播三九文化理念、加强员工交流,辅助三 九企业培训, 38 营造一个内容丰富、功能齐全、形式多样的网上学习环境, 让三九人轻轻松松上网自学; 4、通过网上注册信息、留言和学员论坛等方式反馈回的信息, 对我们的培训工作进行有效的指导。 《三九视角》专刊: 是员工了解公司发展动态和方针政策的简报,其内容丰 富、资讯动态、信息及时、形式活泼生动,集思想性、时效性、 文娱性、欣赏性于一体。是传播公司文化有效载体。 专刊内容: 公司重大改革项目、管理层会议和发展动态; 企业动态信息; 管理思想和学术论文; 人物及事迹宣传 企业文化 通讯、散文、诗歌、杂感; 培训窗口 《三九医药贸易有限公司》培训征询问卷 问卷编号 填表日期 职位简况 姓名 所属部门 直接主管 业务室 职位名称 职级 *** 以下问题请在您认为最合理或最接近的答案处划或按说明填答 *** 培训制度 1. 您对公司目前的培训工作状况 A 很满意 B 满意 C 比较满意 D 不太满意 E 不满意 F 很不满意 2. 您认为制定培训制度对推动公司战略发展来说 A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 3. 制定培训制度的原则是(可多选) A 福利原则 4. B 一般制度原则 C 奖励原则 各类性质培训的相对比重(三项总和为 10,如 3:3:4) A 强制性培训 B 奖励性培训 C 自主选择性培训 ( ) ( ) ( ) 39 培训计划 5. 参与培训计划制定的主体应包括(可多选): A 人事部 6. B 直接主管 计划对象分类,按重要程度排列 A 按职级分 7. C 员工本人 B 按岗位性质分 C 按部门分 计划周期应(可多选): A 按年度 B 半年期 C 月度 D 不定期 E 其他 8. 您认为一般应在什么时候制定培训计划(可多选): A 每年初 B 每年末 C 半年初 D 半年末 E 每月初 F 每月末 E 其他 9. 计划制定的依据(单选): A 以个人需求为主 B 以岗位需求为主 C 以公司发展目标为主 10. 配套计划:制定员工职业发展综合规划或个人职业生涯计划: A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 培训对象的确定 11. 您认为在一般培训中,应采用何种方式确定培训对象(可多选): A 人力资源部确定 B 部门经理确定 C 直接主管确定 D 自愿报名 E 竞聘 F 其他 12. 您认为在奖励性培训中,对象的确定应考虑哪些因素,按重要程度由高到 低排列 A 工作绩效 B 职位价值 C 个人潜力 D 其他 培训内容 13. 您认为培训内容设计应由谁来决定(单选): A 培训部门 B 所在部门 C 员工本人 14. 您认为公司培训应以什么内容为主?请按重要程度排列 A 公司文化(包括规章、制度等) B 专业知识 C 岗位职责及技能 D 新知识、新技术 E 行为规范 F 团队精神 G 其他 15. 培训形式:您认为应采用什么方式的培训(可多选): A 讲座 B 研讨班 C 参观 D 角色扮演 E 师带徒 F 职业指导 G 由专门培训机构安排(团队训练,拓展训练等) H 内部网络 I 实验 J 其他 培训时间 16. 时间安排:您希望培训一般安排在什么时间,按合适程度排序 40 A 双休日 B 工作日 C 一半休息日一半工作日(或按其他适当比例) D 安排在平时工作日的休息时间,如傍晚、晚上 17. 时间段: 您希望培训的周期一般为多长 A 一月二次 B 一月一次 C 二月一次 D 其他 18. 时长:您希望每次培训时间一般为 A 每次二天 B 每次一天 C 每次半天 D 每次 2 小时 E 其他 培训途径 19. 选择主体: A 自主选择为主 B 组织指定为主 20. 选择类型:请按适应程度由高到低排列 A 自有师资 (专职教师或业务骨干讲授、师带徒) B 外聘专家举办培训班 (定期、不定期) C 参加外部培训班 (非学历短期班 学历长期班)(在职) D 出国培训 (考察型 进修型) E 以培训费用为控制标准的自助式培训 F 其他 21. 培训途径选择的依据: A 岗位性质(如技术、管理、生产) B 职位层级(高、中、低) 培训费用 22. 培训费用的分配:请按重要程度由高到低排列 A 以绩效为标准 B 以岗位特性 C 以岗位价值 D 以个人潜力为标准 23. 培训费用的选择应按: A 岗位性质(技术、管理、服务) B 职位层级(高、中、基层)来划分 24. 培训费用:就您目前的职位而言,期望公司每年投入的培训费用不低于 A 1000 元以下 B 1000 元 C 5000 元 D 8000 元 E 10000 元 25. 您希望公司对自己在公司外的培训提供什么程度的支持,按需要程度由高 到低顺序列出 A 提供培训时间 B 提供培训费用 C 予以承认并与薪资挂钩 D 予以承认并提供一定比例费用 E 其他 26. 您对于企业安排的培训,自己承担一部分费用的接受程度 A 很愿意 B 愿意 C 勉强 D 不愿意 E 很不愿意 培训需求的建立 27. 您认为对培训需求影响最大的因素是什么?请按重要程度由高到低排列 41 A 公司发展需要 B 现有人员变动需要 C 个人长远发展需要 D 组织对个人职业发展的设计 28. 您认为公司应采取何种方式了解员工培训需求,请按适应程度由高到低排 列 A 员工直接向培训机构反映 B 员工向直接主管反映 C 通过企业网络填写需求表 D 其他 新员工培训 29. 您认为新员工持续培训时间最好为: A 二周 B 一个月 C 三个月 D 半年 E 其他 30. 哪些培训内容最重要:按重要程度由高到低排列 A 法规厂规 B 岗位技能 C 企业文化 D 能力素质 E 行为规范 F 其他 31. 哪些培训形式最合适:按合适程度由高到低排列 A 军训 B 授课/报告 C 企外参观 D 职业指导 E 脱产/轮岗 F 互动式训练 G 师带徒 H 其他 培训成果的利用 32. 您认为培训后应如何发挥其效果,按有效程度从高到低排列 A 书面总结报告 B 大会交流 C 转授 D 树示范性岗位 其他 33. 您认为培训效果应与考评挂钩的相关度: A 很大 B 大 C 一般 D 不大 E 没有影响 34. 您认为培训效果应与提薪挂钩的相关度: A 很大 B 大 C 一般 D 不大 E 没有影响 35. 您认为培训效果应与晋升挂钩的相关度: A 很大 B 大 C 一般 D 不大 E 没有影响 培训效果评估 36. 您认为对受训者培训效果评估的重要程度: A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 37. 您认为对培训组织工作评估的重要程度: A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 38. 您认为培训后的巩固的重要程度: A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 42 建议与设想 39. 您对公司培训体系的建立有哪些建议或设想? ~~~~~谢谢您的填答~~~~~ 培训专项费用申请表 申请部门(片区) 参加人员 培训时间 培训人数 培训老师 培训形式 培训场所及联系方式: 培训主题及内容: 申请费用明细及金额: 1、场地费用 43 2、快餐费用 3、资料费用 人力资源部培训中心意见: 人力资源部意见 总经理意见 培训中心传真:0755-2118704 申请部门传真号: 学员培训档案表 填表时间: 姓名 民族 身体状况 职称 毕业学校 爱好特长 办事处地址 分段 项目 得分 优 10% 性别 籍贯 部门(片区) 受聘时间 专业 特殊技能 邮编 良 20% 中 40% 考试 阶段考试 5 4 3 期终考试 5 4 3 出生年月 婚否 职务 政治面目 学历 联系电话 身份证号 及格 不及格 20% 10% 1 0 1 得分 权重 15%×4 0 30% 44 函授考试 5 4 3 1 0 项目 优 良 中 课 精神面貌 堂 讨论答辩 表 户外活动 现 培 培训出勤 训 课堂纪律 纪 管理规章 律 之前受过何种培训: 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 10% 得分 当期培训评语: 培训报告书 培训课程 培训时间 培训目的 培训方式 课程内容简介: 培训对象 培训地点 培训讲师 45 课程方面的评价 对讲师的评价 学员表现 报告人签名/时间: 附表—3 经理签名/时间: 学员追踪调查表 填表时间: 姓名 部门 职务 片区 工作年限 工作性质 46 工作总结: 1、 业务工作 2、 财务管理 3、人员管理 直接领导评语:(从员工的工作态度、工作效率、工作质量、工作数量四方面进行) 个人对公司培训的建议: 受训人员资料表 填表时间: 姓名 民族 身体状况 性别 籍贯 部门(片区) 出生年月 婚否 职务 47 职称 毕业学校 爱好特长 办事处地址 两年业绩情况说明: 受聘时间 专业 特殊技能 邮编 政治面目 学历 联系电话 身份证号 经理签字: 经理评语: 经理签字: 部长评语: 部长签字: 48
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12-13家世界名企的特色培训解密(IBM惠普麦当劳可口可乐等)-93页
世界名企的特色培训 CAREER-LONG LEARNING CAREER-LONG LEARNING 麦当劳的训练发展系统 McDonald’s Training Development System (学员讲义) 大纲 : 一. 以人为本的麦当劳 二. 麦当劳全球化学习发展系统 三. 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 四. 麦当劳职涯的训练规划 五. 麦当劳训练成功的关键 六. 永续经营麦当劳 麦当劳的训练发展系统 一、以人为本的麦当劳 在麦当劳的黄金拱门餐厅里,顾客除了可以享受到最快的餐饮,同时 还能享受到人性化的服务,而这正是麦当劳 “提供全世界最卓越的快速服 务餐厅经验” 的愿景。 「人员」 「顾客」 「组织成长」是麦当劳达成愿景的三大 策略, 而「人员」更是麦当劳最最重要的资产,麦当劳的产品是经由「人」传 递给顾客的,所以麦当劳是个非常重视「人」的事业。 二、麦当劳全球化学习发展系统 麦当劳企业在 1955 年开始营运 后,即于 1961 年,选择了当时刚落成 的伊利诺州 Elk Grove 村的麦当劳餐 厅,开始了汉堡大学的培训课程。对 麦当劳来说,汉堡大学成立的目的在 于传承麦当劳的全球经营管理经验, 就是全球一致的餐厅经验,强调品质、 服务、卫生的高标准,期间经历了 1968 年的迁移以及 1973 年的扩张, 直到 1983 年十月才搬至美国芝加哥 汉堡大学现址—橡溪镇(Oak Brook),继续培训麦当劳人才的任务。 而汉堡大学的设备也从早期在地下室仅能容纳九到十二名学生的规模, 到现今拥有可容纳两百名学生的教室、一座大礼堂、六间多功能室、六座剧 院式教室、十七间会议室以及一座图书馆,教室内附设有提供二十八种语 言同步翻译的设备,目的便在使受训者接收到一致的餐厅经营管理知识。 目前,每年有超过五千名来自世界各地的学生至汉堡大学参与训练课 程,而每年有超过三千名的经理人修习的高级营运课程(Advanced Operations Course),则是至今学生数目最多的课程。所有汉堡大学的餐厅 管理与中阶管理课程都已获得美国教育委员会(American Council on Education)的认证。 近十年来,随着国际市场的日趋成熟,麦当劳在国际市场的拓展速度 比美国市场还大,麦当劳所代表的不仅是一个美国品牌,更逐渐于国际间 发展成社区品牌。随着国际市场的需求愈来愈大,麦当劳为了更有效率地 培训全球国际化人才,开始于各区域设立国际汉堡大学,目前全球已有七 所,分别位于德国、巴西、澳洲、日本、美国、英国、香港。这七所汉堡大学分 别以地区性语言作为主要教学语言,以达到最佳训练效果。 麦当劳是一个庞大的家庭,全球 210 个国家中已有超过三万家麦当劳 餐厅,而截至目前为止,汉堡大学已拥有超过七万名高级营运课程的毕业 生,另外则还有数千名的高阶主管获得这所世界级的汉堡大学其它课程的 结业证书。 三、『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 所谓「全球品牌,地区经营」香港汉堡大学的成立便是最佳的写照。 为了因应华人市场的快速发展,包括大陆有五百余家,台湾三百五十 余家,以及香港、澳门的二百余家麦当劳餐厅 ; 麦当劳特于公元二千年在香 港成立汉堡大学,针对华人地区的麦当劳主管进行人才培训工作。 汉堡大学的训练课程,是针对餐厅经理及以上的中、高阶主管所设计。 并针对储备经理人才设计一系列的生涯规划。当麦当劳员工的职级 在麦当劳担任到餐厅经理时,就代表此员工已有足够的能力管理一家资产 及营业额达到数千万元的餐厅。为培训管理人才有国际观的视野,特别安 排餐厅经理以上的员工到汉堡大学接受训练,以提升整体经营水准。 香港汉堡大学的成立有自己的既定目标; 包含了发展更符合地区市场 的课程内容,避免因为语言及时差上造成的学习障碍以及更有效的运用培训 经费,极大化整体的训练成效. 香港汉堡大学的策略计划 愿景 : 成为最佳之人员培训专家,致力于麦当劳核心职能及领导 职能之提升以达成麦当劳全球愿景。 使命 : 整合内/外部资源,积极地执行人员培训策略,藉以加强人 员的职能,达到提供最佳之用餐经验和优异之营运成果。 价值观 : 荣誉 学习 欢笑 策略 : 标准之悍卫者 创造独特之学习经验 缩小知与行之差距 找出具创意以使用者为中心的解决方案 目标 : 传递优质之 HU 经验 成为中华地区学习发展团队之典范 创造及整合有效的,易于运用的,且成本效益最佳的 人员培训方案 积极推动麦当劳成为高效能之学习型组织 四、麦当劳职涯的训练规划 麦当劳强调的是「全职涯培训」,也就是从计时员工开始到高阶主管, 都设计有不同的课程,透过各区域的训练中心以及汉保大学进行进阶式的 培训。例如在台湾的训练中心称为麦当劳顾客满意学院,而在中国又分为 华中、华东、华北、华南区域来培训人才,使得麦当劳的员工能够持续不断 地学习、成长。麦当劳全职涯的训练发展规划,是属于所有麦当劳员工的宝 贵资产。 全职涯培训 MidManagement Development Consultants Department Heads and Experienced Owner Operators Crew Development •Crew •Trainer •Hostess 地区训练 Restaurant Management Dev. •Shift Management •Systems Management •Restaurants Leadership Practices •Business Leadership Practices 汉堡大学 Executive Development McDonald’s Internal Seminars External Dev. Seminars Exe. Coaching 在台湾,麦当劳的教育训练系统可分为服务组人员与管理组人员两个 部份 ; 计时人员的训练以现场工作为主, 营运中心的管理人员随着职位则 有各项管理课程, 如基本营运课程、 值班管理课程、 基本管理课程、 中级 营运课程、 进阶营运课程, 除此之外, 还有机器课程与各种工作室,如订货 工作室、排班工作室、食品安全工作室、单店行销工作室与中心经理工作室, 当员工晋升到中阶主管之后, 如顾问或 部门主管以上,将派外接受国际化的训练, 依不同的职能分别有营运顾问 课程、训练顾问课程、人力资源顾问课程、区域行销顾问课程、食品安全顾 问课程、 部门主管课程等。另外,除了为营运部门员工安排全职涯训练规划 , 公司亦为其它部门员工安排了一系列相关管理、团队建立、领导风格、个人 发展、沟通及行政管理等课程。 一位麦当劳的餐厅经理的诞生,需要花费 至少 500 万元的投资与超过 450 个小时的训练。 在麦当劳我们教导员工一生受用的技能与价值观,让员工有学习发展与 个人成长的机会.这意谓着;提供员工一个可以被训练发展和被鼓励的工作 环境, 并让员工了解未来规划和工作机会点.在麦当劳你有许多优于其它企 业的学习机会.除了全职涯的完整训练规划外,你还可以在麦当劳实现自己 的梦想;例如: 你有跨部门的学习机会,这包含了公司任何一个部门,如企划, 采购,训练,人力资源,会计或不动产开发等,只要你有兴趣皆可以有机会进到 不同的部门学习及发挥所学。 在麦当劳有 75%的餐厅经理是从计时服务员做起;有 50%的中,高阶管 理人员也是从计时服务员做;更有超过三分之一以上的计时服务员成为麦当 劳的加盟经营者.由以上数据不难发现麦当劳是非常重视员工的成长与生涯 规划。 我们的人员策略是成为员工心目中最好的雇主,我们组织内各职级同 仁的发展,向来是最优先考虑的重点;因为人力资源的优势及多元化,能 让我们抢先夺得竞争机会。我们更全力强调价值和领导行为,具竞争力的 薪资与福利,对人员的尊重与肯定,学习发展及成长,同时确定员工有足 够的资源完成工作,我们深信人员承诺才是建立品牌及确保顾客忠诚度的 不二法门。 五、麦当劳训练成功的关键 计时人员的训练 训练的工具: 单项工作检查表 (SOC) 所有的麦当劳工作站都有一份单项工作检查表,清楚的说明每 一个操作步骤 1. 2. 训练的方式: 训练的四大步骤: 准备 呈现 试作 追踪 肩并肩 – 训练必须要所有经理人员支持及鼓励 – 所有经理人员都知道如何运作训练系统 – 每位经理人员都能够示范正确的训练过程 – 经理人员定期追踪 – 经理人员提供必须的资源-资料,时间,人员或金钱 – 订定标准,并达到标准 追踪训练成果 经理人员的训练 1. 训练的工具: 管理组发展手册 ( MDP ) 不同的职位会有不同的管理发展手册,以协助在每个职位发展 所需的能力. 品质参考手册 录像带 管理课程 2. 训练流程 前 : 自修管理发展手册内容完成活动及检定以落实 ON TIME TRAINING 中 : 鼓励并创造一个互相学习分享的环境 后 : 课后行动计划带回工作上以实际应用所学并且有辅导人 员协助检定 3. 训练与绩效的连结性 麦当劳强调训练绩效与工作绩效结合.以汉堡大学课程为例;以学员 对课程的意见反应、学员的学习成果、学员的行为表现与绩效成果 四个层面来评估训练成效. 绩效成果包含了是否能与公司目标,工 作连结以及自我绩效、上司的绩效连结. Learning Result Kirkpatricks 4 levels of evaluation – Basis for McDonald’s Training Evaluation System 1 Reaction 2 Knowledge 4 Business Results 3 Application (Behavior) 认知与奖励 麦当劳不只重视最终的成果及绩效.也非常强调于过程中给予员工 支持与鼓励. 我们用运用 “因人而治”的方式认知与奖励员工.如 每月最佳服务员,我们利用广播的方式让他在所有顾客面前接受 鼓舞;有时我们也请员工家人共同参与活动。 六、永续经营麦当劳 持续不断的改善 如顾客满意的学习一样,我们必须不断发现新的学习需求并因应需求 发展更符合员工所需的资源;我们了解到所有的麦当劳训练成果并不 是一夕蹴成的;而是需要经过不断持续地改善及完整的追踪体系,才 能创造真正的成功及绩效。 创造荣誉, 学习与欢笑的工作环境 麦当劳在训练的过程,透过制造欢笑和愉悦的工作环境,使每个员工 肯定自己所扮演角色的重要性,所有人员在遵循按部就班的训练系统 时,仍能不断学习新事物;我们的期望是使麦当劳的员工,当他穿上 制服的那一剎那,都会以身为麦当劳的一分子为傲。 海尔自陈员工培训 海尔集团从一开始至今一直贯穿“以人为本”提高人员素质的培训思路, 建立了一个能够充分激发员工活力的人才培训机制,最大限度地激发 每个人的活力,充分开发利用人力资源,从而使企业保持了高速稳定 发展。 海尔的价值观念培训 海尔培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先 学,立竿见影”。在此前提下首先是价值观的培训,“什么是对的,什 么是错的,什么该干,什么不该干”,这是每个员工在工作中必须首 先明确的内容,这就是企业文化的内容。对于企业文化的培训,除了 通过海尔的新闻机构《海尔人》进行大力宣传以及通过上下灌输、上级 的表率作用之外,重要的是由员工互动培训。目前海尔在员工文化培 训方面进行了丰富多彩的、形式多样的培训及文化氛围建设,如通过 员工的“画与话”、灯谜、文艺表演、找案例等用员工自己的画、话、人物 案例来诠释海尔理念,从而达成理念上的共识。“下级素质低不是你 的责任,但不能提高下级的素质就是你的责任!”对于集团内各级管 理人员,培训下级是其职责范围内必须的项目,这就要求每位领导亦 即上到集团总裁、下到班组长都必须为提高部下素质而搭建培训平台、 提供培训资源,并按期对部下进行培训。特别是集团中高层人员,必 须定期到海尔大学授课或接受海尔大学培训部的安排,不授课则要被 索赔,同样也不能参与职务升迁。每月进行的各级人员的动态考核、升 迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反应出部门经理的工作效果, 部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。 为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作与激励紧密 结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级,等 级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关 心培训,重视培训。 海尔的实战技能培训 技能培训是海尔培训工作的重点。海尔在进行技能培训时重点是 通过案例、到现场进行的“即时培训”模式来进行。具体说,是抓住实 际工作中随时出现的案例(最优事迹或最劣事迹),当日利用班后的 时间立即(不再是原来的停下来集中式的培训)在现场进行案例剖析, 针对案例中反映出的问题或模式,来统一人员的动作、观念、技能,然 后利用现场看板的形式在区域内进行培训学习,并通过提炼在集团内 部的报纸《海尔人》上进行公开发表、讨论,形成共识。员工能从案例中 学到分析问题、解决问题的思路及观念,提高员工的技能,这种培训 方式已在集团内全面实施。 对于管理人员则以日常工作中发生的鲜活 案例进行剖析培训,且将培训的管理考核单变为培训单,利用每月 8 日的例会、每日的日清会、专业例会等各种形式进行培训。 海尔的个人生涯培训 海尔集团自创业以来一直将培训工作放在首位,上至集团高层领 导,下至车间一线操作工人,集团根据每个人的职业生涯设计为每个 人制定了个性化的培训计划,搭建了个性化发展的空间,提供了充分 的培训机会,并实行培训与上岗资格相结合。 在海尔集团发展的第一 个战略阶段(1984 年- 1992 年),海尔集团只生产冰箱,且只有一到 两种型号,产量也控制在一定的范围内,目的就是通过抓质量、抓基 础管理、强化人员培训、从而提高了员工素质。 海尔的人力资源开发思 路是“人人是人才”、“赛马不相马”。在具体实施上给员工搞了三种职 业生涯设计:一种是对着管理人员的,一种是对着专业人员的,一种 是对着工人的。每一种都有一个升迁的方向,只要是符合升迁条件的 即可升迁入后备人才库,参加下一轮的竞争,跟随而至的就是相应的 个性化培训。 1.“海豚式升迁”,是海尔培训的一大特色。海豚是海洋中最聪明最 有智慧的动物,它下潜得越深,则跳得越高。如一个员工进厂以后工 作比较好,但他是从班组长到分厂厂长干起来的,主要是生产系统; 如果现在让他干一个事业部的部长,那么他对市场系统的经验可能就 非常缺乏,就需要到市场上去。到市场去之后他必须到下边从事最基 层的工作,然后从这个最基层岗位再一步步干上来。如果能干上来, 就上岗,如果干不上来,则就地免职。 有的经理已经到达很高的职位, 但如果缺乏某方面的经验,也要派他下去;有的各方面经验都有了, 但处事综合协调的能力较低,也要派他到这些部门来锻炼。这样对一 个干部来说压力可能较大,但也培养锻炼了干部。 2.“届满要轮流”,是海尔培训技能人才的一大措施。一个人长久地 干一样工作,久而久之形成了固化的思维方式及知识结构,这在海尔 这样以“创新”为核心的企业来说是难以想象的。目前海尔已制定明 确的制度,规定了每个岗位最长的工作年限。 3.实战方式,也是海尔培训的一大特点。比如海尔集团常务副总裁 柴永林,是 80 年代中期在企业发展急需人才的时候入厂的。一进厂, 企业没有给他出校门进厂门的适应机会,因为时间不允许。一上岗, 在他稚嫩的肩上就压上了重担,从国产化、引进办,后又到进出口公 司的一把手,领导们看得出来他很累,甚至压得他喘不过气来。有一 阶段工作也上不去了,但领导发现,他的潜力还很大,只是缺少了一 些知识,需要补课。为此就安排他去补质量管理和生产管理的课,到 一线去锻炼(检验处长、分厂厂长岗位),边干边学,拓宽知识面, 积累工作经验。在较短的时间内他成熟了,担起了一个大型企业副总 经理的重任。由于业绩突出,1995 年又委以重任,接收了一个被兼并 的大企业,这个企业的主要症结是:亏损、困难较大、离市场差距较远。 他不畏困难,一年后就使这个企业扭亏为盈,企业两年走过了同行业 二十年的发展路程,成为同行业的领头雁,也因此成为海尔吃“休克 鱼”的典型,被美国哈佛大学收入其工商管理案例库。之后他不停地 创造奇迹,被《海尔人》誉为“你给他一块沙漠、他还给你一座花园” 的好干部。 海尔的培训环境 海尔为充分实施全员的培训工作,建立了完善的培训软环境(培 训网络)。 在内部,建立了内部培训教师师资网络。首先对所有可以 授课的人员进行教师资格认定,持证上岗。同时建立了内部培训管理 员网络,以市场链 SST 流程建立起市场链索酬索赔机制及培训工作考 核机制,每月对培训工作进行考评,并与部门负责人及培训管理员工 资挂钩,通过激励调动培训网络的灵活性和能动性。 在外部,建立起 了可随时调用的师资队伍。目前海尔以青岛海洋大学海尔经贸学院的 师资队伍为基本依托,同时与瑞士 IMD 国际工商管理学院、上海中欧 管理学院、清华大学、北京大学、中国科技大学、法国企顾司管理顾问公 司、德国莱茵公司、美国 MTI 管理咨询公司等国内外 20 余家大专院校、 咨询机构及国际知名企业近百名专家教授建立起了外部培训网络,利 用国际知名企业丰富的案例进行内部员工培训,在引入了国内外先进 的教学和管理经验同时,又借用此力量、利用这些网络将海尔先进的 管理经验编写成案例库,成为 MBA 教学的案例,也成为海尔内部员 工培训的案例,达到了资源共享。 海尔集团除重视“即时”培训 外,更重视对员工的“脱产”培训。在海尔的每个单位,几乎都有一 个小型的培训实践中心,员工可以在此完成诸多在生产线上的动作, 从而为合格上岗进行充分的锻炼。 为培养出国际水平的管理人才,海尔还专门筹资建立了用于内部 员工培训的基地--海尔大学。海尔大学目前拥有各类教室 12 间,可同 时容纳 500 人学习及使用,有多媒体语音室、可供远程培训的计算机室 国际学术交流室等。为进一步加大集团培训的力度,使年轻的管理人 员能够及时得到新知识,海尔国际培训中心第一期工程 2000 年 12 月 24 日在国家风景旅游度假区崂山仰口已投入使用,该中心建成后可同 时容纳 600 人的脱产培训,且完全是按照现代化的教学标准来建设, 并拟与国际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国 际学术交流,办成一座名副其实的海尔国际化人才培训基地,同时向 社会开放,为提高整个民族工业的素质作出海尔应有的贡献。 海尔集团在强化对员工的培训上可谓煞费苦心。海尔大学是海尔集团专门 为培养出国际水平的管理人才和技术人才而为内部员工兴建的培训基地。 它是完全按照现代化的教学标准来建设的,并与国际知名的教育管理机构 合作,举办系统的综合素质培训及国际学术交流。海尔集团每月进行的各 级人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反映出部 门经理的工作效果,部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经 理就是不称职。为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作 与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级 等级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心 培训、重视培训。 在知识经济条件下,企业竞争更多的表现为员工素质的竞争、员工学 习能力的竞争。而强化对员工的培训则是打造学习型企业的必由之路。海尔 培训模式带给我们的启示很多,其中最重要的有以下三点。 第一,创造良好培训环境是提高培训效果的前提。强化对员工的培训 是一种长期性、持续性的系统工程,目的是培养能适应并推动企业可持续 发展的高素质人才,因而创造有利于员工学习提高的良好的培训环境是先 导。我们有不少企业认为,培训员工只是为现时生产经营服务,而培训效 果又非短期能体现,不值得耗资改善培训环境。这本身就是对自己做强做 大做久缺乏信心和决心的表现。海尔则不然。它建立专门的现代化海尔大学, 为参训员工提供的各项硬件和软件环境都是一流的,条件比许多高等院校 和科研院所都要优越得多。有这样的培训环境,员工的学习效果肯定非常 之好。 第二,高标准的培训设计是提高培训效果的关键。培训员工必须着眼 于高标准、严要求,科学制定培训计划、合理设置培训课程。现在很多企业 都认识到了培训员工的重要性,然而培训设计却马虎了事,不过是听听报 告、读读报纸、讲讲实用技术,无论是形式还是内容都相当简单,缺乏系统 性和针对性。我国加入WTO后,企业必须立足于建立全球化的企业,才 能以核心竞争力取得市场地位,这就要求在培训设计上更加注重高层次性, 以适应全球化竞争的需要。海尔大学现代化的教学标准、与国际知名的教育 管理机构合作无疑是一种高瞻远瞩的战略眼光。 第三,引入激励机制是提高培训效果的重要手段。培训当然要靠自觉 性,但光有自觉性远远不够。限于自身的学习能力和学习意识,许多员工 并不能通过自觉、主动的学习达到理想的效果。海尔抓住员工追求自我实现 的关键需求,把培训工作与索赔、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,不仅是 重视培训的表现,而且是提高培训效果的重要手段。它能有效地调动员工 参与培训、提高素质的积极性。其形式看起来是被动的,实际内涵则是主动 的,符合现阶段企业员工培训的规律,值得借鉴。 在知识经济时代,一个显著特征就是信息技术的大量运用,人力资源的培 训,作为现代社会生产和再生产人力资源的重要途径,自然也经受了 现代信息技术发展的洗礼:从无线电到电视再到因特网、从投影到录 像再到虚拟现实(Vinual Reality,简称 VR),无一不对人力资源培训 产生广泛而深远的影响,尤其是虚拟现实技术在教育领域中的不断运 用,使得人力资源培训无论是在应用范围(广度、空间)、时间选择(宽度、 时间)、还是在培训的难易程度和绩效评价(深度、效度)上都产生了其他 方法所无法比拟的飞跃。 一、虚拟现实技术及其特点、类型 虚拟现实技术是二十世纪末才兴起的一门崭新的综合性实用信息 技术,它融合数字图像处理、计算机图形学、多媒体技术、传感与测量 技术、仿真与人工智能等多学科于一体,为人们建立起一种逼真的虚 拟的交互式的三维空间环境,并能对人的活动或操作做出实时准确的 响应,使人仿佛置身于现实世界之中。虽然这种虚拟境界是由计算机 生成的,但它又是现实世界的真实反映,故称为虚拟现实。它所生成 的视觉环境是三维的、音效是立体的、人机交互是和谐友好的,因此虚 拟现实技术将为接受培训的员工创造出一种流连忘返的学习和工作环 境。 一般的虚拟现实系统主要包括计算机系统、头盔、数据手套、六自 由度鼠标、操纵杆和传感器等装置。 虚拟现实技术具有“3I”特点——强烈的“身临其境”沉浸感 (Immersion)、友好亲切的人机交互性(Interactivity)、发人想象的刺激性 (Imagination)。其中交互性主要是指参与者通过使用专门设备,用人类 的自然技能实现对模拟环境的考察与操作程度;沉浸感,即投入感, 力图使员工在计算机所创建的三维虚拟环境中处于一种全身心投入的 感觉状态,有身临其境的感觉;想象性是指最大限度发挥人类的创造 性和想象力。 虚拟现实技术,从不同的角度有不同的分类方法,如从虚拟现实 构建情景的合理性可分为合理的虚拟现实、夸张的虚拟现实和虚构的 虚拟现实三种。根据用户参与 VR 的不同形式以及沉浸的程度不同, 从技术高低程度来分又可分为桌面式虚拟现实、沉浸式虚拟现实、增强 现实性的虚拟现实和分布式(又称共享式)虚拟现实四种形式:桌面式 虚拟现实有结构简单、价格低廉,易于普及推广等特点,但缺少完全 的沉浸感,操作者会受环境干扰,如 QTVR(QuickTimeVR)等。沉浸型 虚拟现实沉浸感非常强,但系统设备价格昂贵,难以普及推广,常见 的如远程存在系统。增强现实性的虚拟现实不仅模拟、仿真现实世界, 而且增强参与者对现实中无法感知或不方便的感受。分布式虚拟现实 系统是利用远程网络,多个用户对同一虚拟世界进行观察和操作,达 到协同学习、工作及相互交流的目的,典型的是 SIMNET(Simulator Networking)。 二、虚拟现实技术支持下的现代人力资源培训应用 1.人力资源培训时空虚拟 利用虚拟现实技术,可以彻底打破空间的限制。大到宇宙天体, 小至原子粒子,受训员工都可以进入这些物体的内部进行观察。例如 对于电机制造业的员工,可以进入虚拟发电厂内,考察发电机的每个 部件的工作情况以及每个部件之间的相互联系,了解整个发电过程, 这是电视录像媒体和实物媒体所无法比拟的。虚拟技术还可以突破时 间的限制,一些几百上千年的历史流变,通过虚拟现实技术,可以在 很短的时间内呈现给培训对象观察。例如导游企业员工,可以通过虚 拟的历史空间,参观半坡氏族社会生活起居、经历三国群雄纷争的狼 烟、游历《清明上河图》所描述的繁华美景、感受天安门城楼上一个伟人 庄严宣布“中华人民共和国成立了”的激情等等。跨国人力资源虚拟 培训就是一个行之有效的时空虚拟。 2.人力资源培训内容虚拟 利用虚拟现实系统,根据所要培训的内容进行相应的虚拟处理, 员工无论是在知识学习、能力创新,还是在经验积累、技能训练等都可 收到意想不到的效果。如在知识学习方面,它可以再现实际生活中无 法观察到的自然现象或事物的变化过程,为员工提供生动、逼真的感 性学习材料,帮助员工解决学习中的知识难点,使抽象的概念、理论 直观化、形象化。在能力创新方面,虚拟老板,在一些人眼里,是企业 权力的代表,通常是发令、呵斥、给脸色的人。美国罗森柏斯旅游公司 总裁海尔.罗森柏斯有自己的独到见解和作法。 15 年前,海尔接手家族传下来的罗森柏斯旅游公司以后,就思考如何 当好老板、怎样发展企业的问题,旅游公司要想挣钱,就要千方百计 取悦于游客,而与游客打交道的是公司的员工,只有老板取悦于自己 的员工,员工们才会去取悦于八方游客。于是,海尔下决心一反总裁 们的威慑仪表。他制订了独到的、有效的取悦于员工的“快乐管理法” 。 “快乐管理法”不光是见面微笑人情味儿交往,他用各种方法了解员 工的想法,调动积极性,如搞了一个绘画活动,发给每个员工一盒包 装精美的蜡笔和纸,请大家画画,题目是“公司对我的意义”。交上 来的有画蛋糕、别墅、汽车、蓝天白云、合家欢乐、山水花鸟五花八门什 么都有。其中,有一幅画的是一个人在屋里发抖。海尔很重视这张画, 请来作者交谈,原来他担心业务不熟炒他的鲤鱼。海尔说:“员工是 企业的命脉,员工对公司不满意,不是一条心,公司怎能良好运 作。” 海尔创立了“每日一员”活动,每天让一个员工跟他在一起工作 ,除 涉及公司机密和人事资料外,让“每日一员”读他当天批阅的文件和 资料,参与当天的会议、面谈、视察等各项活动。这项活动使员工非常 满意,有人说:“我当一天总裁助理”;有人说:“我过了把老板 瘾”。海尔自己说得更好:“每天身旁有一位员工在‘实习’,也起 到监督作用,使我更加兢兢业业。 海尔说:“既然谁都知道人才是企业竞争的利器,就该懂得如何爱护、培 养人才。”他认为,管理者应常常思考的重点问题之一就是:到底帮助员 工做了什么?例如,他们困难,年轻员工的前程计划,员工业务能力的提 高以及他们上班的情绪。为了营造轻松融洽氛围,海尔规定了“牛仔装 日”,逢到这一天,男士们不必西装笔挺,女士们更可花枝招展,公司还 举办民俗服装表演比赛,获胜者可以享受免费出国旅游。 海尔的取悦于员工的“快乐管理法”起到了特殊的作用。15 年来,公司的 业绩令人刮目相看,罗森柏斯的年营业额从 2000 万美元升到 15 个亿,增 长了 75 倍,海尔.罗森柏斯成功了。 松下幸之助的培训思想 松下幸之助认为,一个人的能力是有限的。如果只靠一个人的智慧指挥一切,即使一时 取得惊人的进展,也肯定会有行不通的一天。 因此,松下电器公司不是仅仅靠总理经营,不是仅仅依靠干部经营,也不是仅仅依靠管 理监督者经营,而是依靠全体职工的智慧经营。松下幸之助的“集中智慧的全员经营”作为 公司的经营方针。为此,公司努力培养人才,加强职工的教育训练。公司根据长期人才培养计 划,开设各种综合性的系统的研修、教育讲座。 一、注重人格的培养 名刀是由名匠不断锻炼而成的;同样地,人格培养,也要经过千锤百炼。松下认为,造 成社会混乱的原因,可能在于忽略了身为社会人所应有的人格锻炼。缺乏应有的人格锻炼, 就会在商业道义上,产生不良的影响。 二、注重员工的精神教育和人才培养 对员工精神和常识上的教导,是身为经营者的责任。松下力主培养员工的向心力,让员 工了解公司的创业动机、传统、使命和目标。 三、要培养员工的专业知识和正确的价值判断 有足够的专业知识,才能满足工作的需要,如果员工有正确的判断事物的价值,才能促 进公司以至社会的繁荣。 四、训练习员工的细心 细心体贴,看起来似乎是不足以挂齿的小节,其实是非常紧要的关键,往往足以影响大 局。因为在日新月异的现代世界上,如果人们犯一点差错,就可能招致不可挽回的局面,这 种体贴而用心的表现,看起来不足挂齿,其实是至关重要的。 五、培养员工的意识 松下认为,无论政治或商业,都因比较而产生督促自己的力量,一定要有竞争意识,才 能彻底地发挥潜力。公司不仅要为当前贸易造就竞争强人,而且要为二十一世纪培养人才。 六、重视知识与人才相结合 松下认为,今日的年轻人,多受过高中、大学的教育,所以有相当的学问和知识。由于现 代社会的变迁,分工很细,公司的工作项目也愈来愈复杂,所以年轻人具备程度的学问知 识,在一方面来说,是必要而且是很好的事。但重要的是不要被知识所限制。不要只用头脑考 虑,而要决心去做实际的工作,在处理工作的当中,充分运用所具备的知识。这样,学问和 知识会成为巨大的力量。 松下告诫刚从学校毕业的年轻人,要十分留心发挥知识的力量,而不要显示知识的弱 点。 七、恶劣环境促使成功 松下强调真正的培养是培养一个人的人格,知识的传授只是教育的第二意义。他认为现 在的教育虽名为教育,但不能算是真正的教育,真正的教育是提高一个人的人性。仅传授知 识不能算是教育,知识的传授只是教育的第二意义。给成长中的人知识,是给他们兵器,绝 不是教育本身。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于一个具有良好人格的人, 工作环境条件好,就能自我激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或 不景气的情况下也克服困难,承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。 八、人才要配合恰当 聚集智慧相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工合作,才会有辉煌的成 果。人才要配合适当。在用人时,必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人新聪明才 智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的因才适用,就是把一个人适当地安排在最的 位置。使他能安全发挥自己的才能。然而,更进一层地分析,每个人都有长处和短处,所以若 要能取长补短,就要在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,切磋鼓励同时协力地谋求事情 的进展。 怎样才能达成人事协调呢?松下认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或 许这个观点很难理解,可是,可以想象,如果把十个自认一流的优秀人才集中在一起做事, 每个人有他坚定的主张,那么十个人就有十种主张,根本无法决断,计划也就无法推动。可 是,如果十个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那一 两位有才知识的领导者,事情后可顺利进行。 九、任用就得信任 松下说:用他,就要信任他;不信任他,就不要用他,这样才能让属下全力以赴。用人 固然有技巧,而最重要的,就是信任和大胆地委派工作。通常一个受上司信任,能放手做事 的人,都会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他都全力以赴。相反地,如果上司 不信任属下,动不动就指示这样、那样,使属下觉得他只不过奉命行事的机器而已,事情成 败与他能力和高低无关,如此对于交代任务也不会全力以赴了。当上司以怀疑的眼光去对待 部属时,就好像戴着有色的眼镜,一定会有所偏差,也许一件很平常的事也会变得疑惑丛生 了。相反地,以坦然的态度会发现对方有很多可靠的长处。信任与怀疑之间,就有这么大的差 别。 因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他的 诚意,如此可能更会赢得别人的效劳。 十、采用强过自己的人 松下主张采用强过自己的人,认为员工某方面的能力强过自己,领导者才有成功的希 望。即使一个才智出众的人,也无法胜任所有的事情,所以唯有知人善用的领导者,才可完 成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯错误,就是高估自己的能力,而不肯接受 他人的忠告,领导者最应留意这点。 十一、创造能让员工发挥所长的环境 工作的性质往往会影响个人能力的发挥。人员的配置,有时会使他胜任高于其能力的工 作,有时则只能发挥原来能力的一半。因此,人员的配置或运用很重要,运用适当,可以达 到人尽其才,运用不同,则会埋没人才。世人往往认为中、小企业不稳固、不坚强。但是大企 业往往只能发挥员工百分之七十的能力,中、小企业却能发挥百分之一百甚至百分之二百的 工作效率。这就是中、小企业很大的长外,应该积极地发挥它。相对的,大企业则应该随时促 进组织或制度上的专业化,分工的细密等等,创造能充分发挥员工能力的环境。 十二、不能忽略员工的升迁 适时地提升员工,最能激励士气,也将带动其他同仁的努力。提升员工职位,应以员工 的才能高低做为职位选定的主要标准,年资和考绩应列为辅助材料。在工作上必须造就更优 秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。 按照年资考绩来提升员工有其好处。因此,工龄和才干必须相互配合,这样既使有才能 的员工得以重用,又利于使周围员工信服。 松下公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而 燃烧起自己的热情,把首创精神用于工作,“产生着无法想象的伟大力量。” 可口可乐之中国培训 作者 ChinaStaff,BenedictRogers 撰稿 在过去的一年里,可口可乐公司在中国的培训和发展职责发生了根本改变, 这种改变减少了培训费用、增加了培训内容。这种改变的目的是什么?他们 如何进行改变? 【案例分析】:可口可乐(中国)饮料有限公司 中国地区的员工数量:饮料厂 15000 人,其中销售人员 5000 中国地区的厂家数量:24 家(22 家饮料厂,2 家浓缩饮料厂) 饮料厂所在城市:北京、天津(2 家)、哈尔滨、沈阳、西安、成都、武汉、昆 明、青岛、大连、南宁、太原、郑州、合肥、南京、杭州、上海(2 家)、厦门、广 州、珠海、海南 产品:浓缩软饮可乐、保健可乐、雪碧、芬达、甜土地、醒目 可口可乐公司今年遇到了一些困难。该公司在英国经历了一场价格策略辩 论战,而且受到了代表欧洲的欧盟竞争委员会的调查,在意大利遭到了反 托拉斯控诉,在比利时发生了严重的污染中毒事件,所有这些事令这家世 界最著名企业忧心忡忡。据说在最常用的词语中,"可口可乐"仅次 于"okey"。然而在中国,可口可乐去年对培训和发展策略以及传统的做法进 行了根本改变,并取得明显效果。负责人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 在香港声称,公司已经建立了一套"更好、更快、更低廉的培训"体系,可以 满足企业的需要。 可口可乐以合资企业的形式在中国经营。它的饮料厂由两家主要饮料公司 负责管理,Swire 负责中国南方地区,管理七个厂;Kerry 负责中国北方地区, 管理十个厂。饮料公司管理饮料厂,这些厂是由饮料厂、可口可乐和当地公 司组成的合资企业,生产著名的可口可乐产品--可乐、芬达、雪碧以及两种 当地的新产品--甜土地(由茶和水混合而成)和一种名叫醒目的果汁。饮料 厂负责管理销售组。 可口可乐公司本身则起着营销部门的作用,为饮料厂提供营销策略。可口 可乐公司没有为饮料厂提供培训的义务,因为合资协议中不包括此项内容。 尽管如此,公司还是为他们提供培训。培训与发展部经理 StewartStemple 认 为,可口可乐与饮料厂之间的合作关系是一种共存的关系,"饮料厂销售 多少饮料与我们最终利润有直接关系,因此,他们能够卖得越多,就越能 理解他们的工作,可口可乐就卖得更好,这一点非常重要"。可口可乐公司 增加了培训饮料厂员工的投资,Stemple 称之为"饮料厂的联盟,我们努力 了解他们的经营需求,这方面我们在世界范围都做得不够好。主动接近他 们并询问我们如何帮助他们,这样做对提高整个系统的能力有益。" 确定培训的需求可口可乐公司在中国最近的培训策略始于 1996 年,那时 公司建立了一支饮料特别队伍,为饮料厂提供培训。这支队伍一年后成长 为一个正式的实体--可口可乐企业管理学院(CCBMS)。该学院成立于天 津,但后来迁到上海。然而在 1998 年,事情发生了变化。新任的负责人力 资源与培训的副总裁 BillO'Neill 来到公司,他聘用 StewartStemple 担任培 训与发展部的经理。这两人以香港为基地,通过培训与发展来帮助提高市 场份额和收益率。他们认真地审查了公司的人力资源策略。Stemple 解释 说:"众所周知,我们从零开始,然后开设了一系列培训课程,并且还拥 有了一批授课的教员,但这仍不能满足企业的需要"。 在短期内,Stemple 对培训需求进行了分析。为了准确了解销售人员的情况, 他与销售人员一起骑着自行车沿着上海的主要销售路线进行调查。他向顾客 工人和各种不同层次的内部客户咨询,包括 Swire 和 Kerry 总裁。 为了进行更深入的分析,下一步是雇用一家外界的培训咨询公司, AchieveGlobal 公司。AchieveGlobal 派出八人小组到上海培训部工作一周, 该小组检查了所有课程,并为课程登记、举办培训、保证良好的客户服务制 定了程序。Stemple 说:"他们为如何改进我们的方法、知识、顾户服务和课 程提供了建议。根据他们的建议,我们为所有需要做的事制定了八个月的 工作程序图。包括将许多课程和方法传授给我们的员工。" 开展培训以满足经营的需求 培训工作面临的挑战并不是缺乏培训,而是当前的培训没有与经营的需求 紧密结合。Stemple 说:"我们听过一些培训课,发现有些课程缺乏战略性, 并且我们不明白这些课程的内容以及这些课与经营有何关联"。不是向饮料 厂说明发展计划,而是将培训的各种方案放在厂长面前让其做决定,这样 的做法必将导致培训工作的停滞不前。"无人真正了解培训,而且也不了解 其员工的培训进展。他们会问谁参加过培训?谁未参加过培训?谁想参加 培训?这样的话培训不会取得进展,没有人了解员工的实际水平如何。" Stemple 认为,此地的工厂没有对员工职责或基本能力严格的说明工作的 停滞不前。"不停地招聘,许多员工从销售主管晋升到经理,但他们并不明 白两个职位的区别。因此他们不能培训他们的自己的员工,因为他们为未 接受过培训,。"现在需要做的是坐下来与厂长协商,共同确定他们的员工 应该具备哪些基本能力。 员工需要培训的主要技能是销售技能。"大多数员工是销售人员,就经营而 言,是销售人员为公司创造了利润。"正如可口可乐分厂之一-上海申美饮食 公司销售部经理 JohnsonLi 所说,"这些职员具有销售技能,但缺乏销售管 理技能。因此我们想把培训重点从销售技能转移到销售管理技能。"据 Stemple 所说,这种培训涉及实际管理课程,包括各种技能,例如,怎样 举办会议,怎样把课讲好,怎样进行有效的时间管理。 但是培训仍然侧重于基本的业务技能。例如,建立和协团队的技能其实对 经营并不重要。"过去我们开设了许多团队建议及发展的课程,但是后来我 们不开了,因为这些课对经营没有帮助,"Stemple 解释说。"上这种课有好 处,这种课对维持员工队伍稳定有帮助。但最后我们想开设那些能够提高 销售成绩的课程,至于团队发展的事情让部门自己去做。他们可以单独制 定发展计划,并为计划编制预算。我们不想让培训部门与发展部门都考虑 这件事。" 废除学院,建立中国培训&成就机构 于是,变革开始了。众所周知,这种改变是必要的。Stemple 说:"大家都认 为改变是必要的。对待此事我们并不是不积极。每个人都知道什么是必要的, 但是也明白这不是某个人的错。进行改变并不是我们做错了什么事,而是 因为我们在这方面未取得进步。" 我们提倡用一种新型的培训机构取代可口可乐企业管理学院。Stemple 解释 说,可口可乐企业管理学院根据人们的需要开设课程。该学院开设了大约 40 门培训课程,但许多培训单元有部分内容相同。该学院并未采用超前的 方式,而是采用一种反应性的方式进行管理。Stemple 决定彻底改变学院的 面貌,包括更改校名。他说,该项计划是要对每一件事进行改进,对学院 进行改组,并且把我们自己定位于中央培训与发展部门。 Stemple 决定不开发一个有形的机构,或者象摩托罗拉那样建立"可口可乐 大学",但决定创立一个新实体,该实体的名字叫"中国培训与成就机 构"(COLA)。"我们不想将 COLA 变为一个学院,或一个学术场所,我们 想把它建成一个充满生机的机构。我们不仅仅想在上海建立 COLA,而且 想在中国建立更多的 COLA。因此将来人们可以在当地的办事处接受培训。 每一个饮料厂位于不同的销售市场,具有不同的成熟度。" 建立多层次的培训系统 客户队伍建立起来了,在 COLA 每一家饮料厂都有一名直接的客户经理, 负责了解该厂的培训计划及其企业组织文化。"我们非常关心客户,并且可 以修改我们的课程使之适应每一家饮料厂的特定需要。"Stemple's 的培训小 组不仅要考虑饮料厂的位置,而且要考虑到饮料厂的目标及经营策略。因 此,课程要重新设计,教员也要重新接受培训,并且做事的新方法也要传 授给销售人员。 形象、传播、销售 改变培训策略,用 COLA 取代 CCBMS 均需要一些重要的传播技能。可口 可乐公司雇用 Edelman 公关公司为他们制定传播方法。Edelman 为 COLA 制定了一个新的标识语,并建议他们每季发行一期业务通讯,名字 叫"COLA 路线"。此外,还帮助他们开发新形象。与以前的经营方式相比, 这是一个明显的变化。Stemple 评论说:"CCBMS 做的标牌颜色极不协调。 有时是一种颜色,有时是另一种颜色。你没有去工厂看过 CCMBS 做的标 牌,标牌上既没有图象,也没有海报,标语或介绍手册。许多厂长都不理 解培训方案,因为培训材料取自不同的时期,有的在纸上,有的在 email 上,并且未介绍我们提供哪些培训课程,如何报名。在内部看来,这样做 根本不行。"这项工作是为 COLA 创造形象以及创造一个新开端,告诉每个 人正在发生的事情。"我们不再是一所商业学校,一个学院,而是一个为您 服务的机构"。 COLA 所有的培训材料都采用与众不同的保健可乐类饮料的颜色--灰色和 红色,并且 COLA 还发行了一系列有关人力资本规划、管理发展课程以及 技术课程的小册子。培训手册用活页夹装订成册,上面有 COLA 的颜色和 标识语,并且海报,文具,销售人员的自行车反光境,迷你收音机都印上 了 COLA 的标识语,以便吸引客户。 对教员进行培训 可口可乐公司认为对教员进行培训非常重要,但要做到这一点并不容易。 起初,AchieveGlobal 的教员就如何讲课对可口可乐的教员进行了培训,然 后可口可乐的教员与 AchieveGlobal 的教员共同讲授该课程,直到可口可 乐的教员们能够独立讲授整个课程为止。"我们有些教员能够很快地独立讲 授全部课程。而有些教员只习惯于讲授 1 至 2 小时的单元课程,而不能独立 讲授全部的长达 2 天或 4 天的课程。最后,差不多我们所有的教员即能够独 立讲授又能够与其他 COLA 教员一起讲授长达 4 天的课程,他们的能力得 到很大的提高,这是一个巨大的进步。"但是一开始也有障碍。Stemple 说:"因为许多教员都未真正地经过严格培训,因此讲课时心里非常害怕。 当初雇用他们时只是把当作培训策划者。"现在他面临着选择,是解雇他们 并重新雇用人员,还是给他们提供一次机会,如果他们愿意,让他们成为 教员。"他们当中有些人有教学背景或销售背景,这对他们成为教员很有帮 助。我解雇了一些人,因为他们不适合这项工作,这种做法在可口可乐公 司是罕见的。我们并未真正地解雇员工。我设法与剩下的员工沟通,若他们 想成为一名教员,我将尽我所能帮助他们,但他们自己也得努力。" 当教员听到大家对他们的期望时,害怕便油然而生。"他们只习惯于讲授 1 个或者 2 个小时的单元课程。若厂家需要一整天的培训,我们将不得不派 出 4 个教员去厂家,每个教员只讲授他们自己的单元课程,这样太浪费时 间与金钱。"因此 Stemple 为他们制定了一个目标,要求他们能够独立讲授 长达 3 天的培训课程。Stemple 说:"他们感到害怕。"刚开始他们的目标是在 第一个月能够讲授一天的培训课程。"他们对他们能够做到这一点感到非常 惊奇。在月底,他们力争达到讲授两天的课程。" 一些可口可乐的教员决定在开始时不进行太多的培训,把大部分培训工作 交给 AchieveGlobal 的教员去做。Stemple 认为原因是这样的,"若厂方对培 训工作不满意,他们不会责怪我们,而会责怪 AchieveGlobal 的教员。在开 始时存在着太多"我们与他们"的观念。我认为那样是不合适的--因为他们是 一个团体。AchieveGlobal 的员工不得不带上可口可乐的帽子,穿上可口可 乐的制服。就厂方而言,他们不是 AchieveGlobal 的员工,他们是可口可乐 的教员。" 了解培训的作用对可口可乐的中国员工而言是一大主要难题。Stemple 认为, 中国地区的员工从未见过世界级的培训机构是什么样的。"这不是他们的错。 你应该向他们说明,为他们提供大量信息,鼓励他们,并恭维他们做事时 能够达到世界标准。他们开始改变他们对事情的看法,并且相信他们做的 事一定能够达到世界标准。现在他们自己负责培训。AchieveGlobal 走了, Edelman 也走了。" 从外界雇用公司为你提供服务-信任是关键的 从外界雇用公司为你提供培训、为你传播信息以及为你提供其它服务归根 结底是一个信任问题,Stemple 说。"你必须与你信任的人团结起来 。 Edelman 为了在撰写业务通讯及传播信息方面提供有效的服务,他们必须 完全了解我们的经营。若你不把你们的策略告诉 Edelman,这对他们来说是 不公平的。同样,这样做对 AchieveGlobal 来说也是不公平的。我们会见了 一些高层人员,同他们讨论我们的经营计划与战略,因为他们必须了解这 些。我们信任他们,为他们提供不能让外人知道的资料,同样,他们也信 任我们,为我们提供他们的资料和课程。"在服务提供者方面拥有一位出色 的,对全局有重要意义的客户经理是至关紧要的,这样你可以避免没完没 了地会见各种人员。拥有一名了解经营并且具有眼力的人是非常有用的 。 Stemple 说。在可口可乐与 AchieveGlobal 及 Edelman 的合作中,每一个级 别有一名人员代表公司与其他两个公司的代表人员合作。"两家供应商在客 户关系方面极其谨慎。每一次他们去工厂都要同厂长,区域经理及每一位 员工交谈,问他们一些问题,例如,摄制组为什么来到工厂,或什么时候 举办培训班。 从外界雇用公司为你提供服务一事,不要让级别较低的员工参与决定 。 Stemple 雇用 AchieveGlobal 时并未同他的培训经理协商此事,只是在事后 告诉他们他的决定。他说:"我不知道除此之外你还能怎样做。我不能想象 我真的与我的培训经理谈论此事,告诉他们我想雇用这个公司,以及我想 雇用他们理由时的情形。我认为这样做没有益处。" 培训改革 培训改革仅在一年之后就取了很大的成效,培训费用从过去每日 300 美元 降至每日 20 美元。1999 年 1 月和 2 月教员们讲授的课程比 1998 年全年还多。 讲授的课程一共增长了 400%。"培训改革彻底改变了我们的方法,使培训 费用大幅度减少,提高了教员的能力以及我们的授课能力,并且建立了广 泛的客户关系。仅用了 7 个或 8 个月的时间,就取得如此大的成就,实在令 人吃惊,"Stemple 说。 课程安排也取得了很大的改进。COLA 现在不安排 16 个部分内容相同的, 时间长达半小时的培训单元,现在它为主管人员课程安排了 3 个明确规定 的培训单元,包括如何销售,如何管理你的销售区域,如何提供优质的客 户服务。"为了建立培训单元,我们同企业员工一起做了大量的工作,因此 可以说这些培训单元最终来源于企业员工。他们不可能抱怨培训部给他们 安排这种课程。Stemple 承认要把企业变成为一个学习文化的机构还有很长 的路要走。"企业仍然把工作成绩作为衡量标准,因此当有许多销售工作要 做时,人们将停止培训,而且也不为培训编制预算或制定计划。让每一名 员工参加培训,并且把企业变成一个真正的,员工对其自身发展负责的培 训机构是一项艰巨的任务。这是一种文化改革,不仅是中国文化的改革, 而且是可口可乐文化的改革。O'Neill 希望可口可乐有朝一日能够将培训工 作完全移交给饮料厂的管理人员。"我们鼓励他们,让他们集中精力,充满 信心。现在我希望他们自己能够把培训工作做好。 一旦那个目标实现以后,那么最终目标是使学习机构向教学机构发展。"我 们想把企业转变成一个教学机构,在那儿人人都是教员。你只有学会了才 能教。关键的一点是我们学了,但是我们把学到的知识传播给别人了 吗?"Stemple 希望可口可乐的每一位员工不仅要把精力集中在销售额和利 润上,还要把精力集中在培训与发展上。过去我们取得发展的唯一途径是 我们是否不断地培养内部员工和提高我们的自身能力。我们的使命是:成 为中国地区的最佳培训机构。"一年前我对我的员工说过这句话,他们转动 着眼睛,不相信我说的话。现在他们即将达到这个目标。" 杜邦培训 为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。但公司的企业理念的第 一条就是重视人材,其中,重视对员工的培训尤为突出。杜邦公司不仅注 重对每一位员工的培训,而且培训方法也很独特,现归纳如下: 一、系统的培训方案:杜邦公司不仅具有严密的管理体系,而且拥有一套 全面的、独特的培训体系。公司的培训协调员只有几个人。每年,他们会根 据杜邦公司员工的素质、工作经验、各部门的业务发展需求等拟出一份培训 大纲。此份大纲上清楚地列出了该年度培训课程的题目、培训教员、培训内 容、拟达到效果、授课时间及地点等。此份大纲在每年年底前分发给杜邦各 业务主管。公司的各位业务主管会根据培训大纲的内容结合下属的工作经 验及需求有针对性地选择课程,为下级员工报名参加培训。 二、平等的培训机会:公司中每个员工的教育背景、工作经验都有所不同, 因而要根据员工不同的需要给予不同的培训。在年度工作总结中,每位员 工都可以向自己的上级提出自己的培训需求。上级主管会根据员工的工作 范围,并结合员工自己的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计 划,员工会按此计划参加培训。 为了保证员工的整体素质,每位员工都有机会接受某些基本培训如公司概 况、商务英语写作、有效的办公室工作等。杜邦公司一直很重视对员工的潜 能开发。它会根据员工不同的职位给予不同的培训。从前台接待员的“电话 英语”到高级管理人员的“危机处理”,每一位公司员工都会在各自职位 上有机会接受不同的培训。 除了公司的培训大纲里的内容之外,如果员工认为社会上的某些课程会对 自己的工作有所帮助,就可以向主管提出,只要合理,公司会安排员工参 加。 三、特殊的培训教员:杜邦公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的 专业培训公司的教师或大学的教授、技术专家等,而更多的则是杜邦公司 内部的资深员工。在杜邦,任何一位有业务或技术专长的员工,小到普通 职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。 杜邦公司如此特殊的培训方法,令全体员工素质普遍提高。因而杜邦 的“人员流动率”一直保持在很低的水平,在杜邦总部连续工作三十年以 上的员工随处可见,这在美国应是很难得的。 IBM 综合培训 IBM 中国公司正在积极投资推动管理水平发展,新雇员培训和在内部网 Intranet 上创建学习工具。其远景是创立一个"高质量表现和学习"的文化, 引自 BenedictRogers 的文章。 案例研究:IBM 中国有限公司 在中国的雇员数量:2,100 全世界的雇员数量:280,000 企业性质:外国独资企业,IBM 的子公司 代表处:北京、上海、广州、沈阳、深圳、南宁、成都、武汉、西安、福州 合资生产厂:深圳三个、北京一个 经营活动:信息技术(IT)生产、研究、发展、销售和分销 全世界产值:1998 年 817 亿美元 国际商业机器公司,即人们所知的 IBM,对于在中国的职员和组织拥有一 个远景。这就是 IBM 北京公司管理发展经理 JohnChen 所称的"高质量表现 和学习机构"的创立和发展。它发展了两个特别的计划,JohnChen 认为是非 常独特的,即"新雇员发展计划(NEDP)"和"领导发展计划"。IBM 还建立 了一个培训机构,使用他们最好的优势-技术。创造了"电子商务"概念的 IBM,现在正在开创"电子学习"。传授是学习战略的又一个主要因素。 JohnChen 说 IBM 是从事向顾客提供业务和 IT 解决方法的公司。这包括两 个方面--向顾客提供销售和服务,及其产品开发和制造。他说:"在中国我 们拥有这两个功能,并且都在增长,但是绝大部分精力放在销售和服务 上。"我们的挑战是对于企业职员发展的需求而找到解决办法。 发展新雇员-IBM 的方法 1998 年新雇员发展计划(NEDP)进行了四次,迟续四个月,主要针对新 大学毕业的雇员。每个课程大约六十个人,在北京举行,这些新雇员来自 大中国圈,包括香港和台湾。今年该课程缩短为三个月。他来源于 IBM"加 速共同变革"的研究中的一个课题,其是用来认清组织所面临的问题和创 立解决方法。根据 IBM 中国公司内部教育经理 JosephWei 的说法,"由于中 国在业务和雇员上的高速发展,该项目是 1997 年所讨论课题中的一个, 发展一个组织培训计划,以满足业务需要。为所有的新大学毕业的雇员, 我们决定开始发展新雇员发展计划(NEDP)。"他解释说:"目标是提出我 们所面对的一些领域上的困难,处理业务中我们雇员增长的问题。以前新 雇员进入 IBM 的时候,他们要通过一个非常特别的项目计划,该项目计划 未被很好的限定。没有一个专人负责他们。当新雇员来到任何一家公司的时 候,都会有许多的疑问,我们如何运作、如何作业务、他们应该学习的产品 和服务是什么。并且,他们没有一个固定的就座区域,这是由于已经实行 了移动办公概念,所以我们决定对于新雇员不要专人对他们进行指导,没 有一个固定的座位区域、没有一个结构培训计划,因此现在这是设计一个 计划以提出并解决这些问题的时候了。新雇员发展计划(NEDP)有一个专 职的培训经理和专门的就座培训地点,用以造就学习环境。" 该课程被划分为四个方面,包括公司的产品和服务,业务和销售知识, IBM 本身的环境,程序,如何面对顾客进行交流,和个人发展。Wei 说它 还涉及了"有效交流、论证、谈判、团队协作及优秀表现文化"。学习方法把自 学(其中包括使用技术方法以找到材料)、课堂培训和专业作业有效的结 合起来。 该培训计划的头两周主要集中于新雇员定位。Wei 解释到:"我们大约需要 四天时间在讲座中和培训班里告诉新雇员公司如何组织和运转的,。然后, 他们回到培训经理那里,在未来的三周里将有一系列活动等待他们。该三 周即人们所知的"基础学校",包括自学、作业(他们必须找出他们业务部 门运转的更多细节)、对于我们所提供的产品领域和服务领域进行分组讨 论,"随后进行三周的课堂培训和培训班实习,包括诸如如何打一个销售 电话、解决问题、进行说明。"这是一个以表现执行为基础的学习。" 新雇员发展计划(NEDP)涉及的另一个方面是"顾客关系管 理"(CRM)。Wei 说: "这是我们业务关系的模式,认识机遇并为顾客开 发解决方案,给客户打电话,提交合同,询问顾客的满意度等问题。学员 从事两周的案例研究,学习如何分清机遇和使机遇更具有质量,如何设计 和开发一个解决方法,以满足顾客的需要,以及如何说明一个方法。"另外 一个部分是集中于 IBM 的竞争对手。WEI 说:"他们需要认识谁是他们的竞 争对手,他们的战略是什么?IBM 的反击策略应该是什么? 学员评估-和定级 Wei 说到:学员将被估评和定级,"我们采用硬指标和软指标的估评方法。 测验、销售电话、电话实践操作的考核、角色扮演-这些是'硬件'评估方法。软 件评估是培训经理根据态度、团队精神、软技能、领导才能等方面进行判断。 所有的课堂培训都有一个硬性评估,所有的非课堂
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37-海尔集团整套培训体系
控制程序文件、相关文件和培训记录对照表 序 号 标准要求编号 程序文件名 1 4.2.1 总则 4.2.2 确定组织需求 培训管理手册 条款中描述 2 4.2.3 确定和分析能 与本组织主业相关的 法规、规章或标准 《 力需求 确定和分析能 力控制程序 3 4.2.4 评审能力 能力评审控制 程序 《 《日清表》 《OEC 考核台帐》 4 4.2.5 确定能力差距 确定和解决能 力差距控制程 序 《日清表》 4.3.1 总则 4.3.2 确定制约条件 确定制约条件 控制程序 《能力差距及培训需 求说明》 4.3.3 培训方式和选 培训方式和选 择准则控制程 序 培训计划制定 控制程序 5 6 7 8 9 4.2.6 识别解决办法 以弥补能力差距 4.2.7 为培训需求确 (输入)相关文件 (输出)培训记录文件 文件编号 《培训实施决定书》 岗位职责书》 岗位职责书》; 《能力差距及培训需求 说明》 HRU423001F 01 HRU424001F 01 HRU424001F 02 HRU425001F 01 《OEC 考核台帐》 定说明 择准则 4.3.4 培训计划 《培训制约排查表》 HRU432001F 01 《能力差距及培训需 求说明》 《培训制约排查表》 《培训方式选择表》 HRU433001F 01 《培训方式选择表》 《 培训课程计划》 《培训效果调查表》 《培训实施决定书》 HRU434001F 01 HRU434001F 02 HRU434001F 03 《教师资格审查表》 培训课程计划》 《培训合同》 《内部培训教师一览 《培训效果调查表》 表》 《外部培训教师一览 表》 《外部培训机构一览 表》 《 10 4.3.5 选择培训提供 者 培训教师选择 评价控制程序 HRU435001F 01 HRU435001F 02 HRU435001F 03 HRU435001F 04 HRU435001F 05 11 12 4.4.2.1 培训前支持 4.4.2.2 培训支持 4.4.2.3 培训后支持 4.5.1 总 则 4.5.2 收集资料并准 备评价报告 13 5.1 总则 5.2 培 训 过 程 的 确 认 培训支持控制 程序 培训结果评价 控制程序 《能力差距及培训需 求说明》 《 培训课程计划》 《培训计划制定控制 程序》 《培训前简要介绍报 告》 《培训支持报告》 《培训结束反馈信息报 告》 HRU442001F 01 HRU442001F 02 HRU442001F 03 《能力差距及培训需 《培训结果评价报告》 HRU452001F 求说明》 《 培训效果考核表》 01 HRU452001F 《 培训课程计划》 02 培 训 过 程 监 督 《培训结果评价报告》 《纠偏通知单》 改进控制程序 1282201F02 七、海尔集团组织结构图 海尔集团公司 质量检测公司 职 能 中 心 推 进 本 部 职能中心包括:人力中心 产 品 事 业 部 冰箱产品事业部包括:冰箱事业部 文化中心 海外事业部 规划中心 特种冰箱事业部 法律中心 空调事业部 安保中心 电热事业部 海尔开利公司 商用空调事业部 海外推进本部 物流推进本部 资金流推进本部 研发推进本部 洗碗机事业部 三菱海尔 推进本部包括:商流推进本部 冷柜事业部 海梅事业部 模具事业部 洗衣机事业部 电子事业部 海尔 CCT 公司 中试事业部 特种钢板事业部 能源事业部 住设事业部 生物事业部 旅游事业部 资产运营事业部 设备事业部 检测公司 八、培训机构职能分配表 序 号 1 2 3 4 ISO10015 培训指南要求 阶段 区分 4.2 确 定 培 训 需 求 培训 管理 者 海 尔 大学 各 单 位、部 门负责 人 各 单 位 培 训 主 管 质 量 检 测 公司 要求编号 程序文件名称 4.2.2 确 定 组 织 的 需 培训管理手册对 应条款描述 ▲ ▲ ▲ 确定和分析能力 控制程序 △ △ ▲ △ △ 4.2.4 评审能力 能力评审控制程 序 △ △ ▲ △ △ 4.2.5 确定能力差距 确定和解决能力 差距控制程序 △ ▲ ▲ △ △ 培训需求确定说 明控制程序 △ ▲ △ ▲ △ 确定制约条件控 制程序 △ ▲ △ ▲ △ 培训方式和选择 准则控制程序 △ ▲ △ ▲ △ 4.3.4 培训计划 培训计划制定控 制程序 △ ▲ △ ▲ △ 4.3.5 选 择 培 训 提 供 培训提供者选择 评价控制程序 △ ▲ △ ▲ △ △ ▲ △ ▲ △ 培训结果评价控 制程序 △ ▲ ▲ △ △ 培训过程监督改 进控制程序 △ ▲ ▲ ▲ ▲ 求 4.2.3 确 定 和 分 析 能 力需求 4.2.6 识 别 解 决 办 法 以弥补能力差距 5 4.2.7 为 培 训 需 求 确 定说明 6 7 8 9 10 11 12 4.3 4.3.1 总则 设 计 和 策 划 培 训 4.3.2 确定制约条件 三、 提供 培训 4.4.2.1 培训前支持 四、评 价培训 结果 五、培 训过程 的监督 和改进 备 注 4.3.3 培 训 方 式 和 选 择准则 者 4.4.2.2 培训支持 培训支持控制程 序 4.4.2.3 培训后支持 4.5.1 总则 4.5.2 收 集 资 料 并 准 备评价报告 5.1 总则 5.2 培训过程的确认 ▲为主牵头,△为配合 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:能力评审控制程序 1.目的: 评审各岗位人员现有能力,为识别培训需求,制定培训目标和计划奠定基础。 2. 适用范围 适用于本集团培训需求阶段实施前,对每个过程所要求的能力和员工现有能力记录进行的评审。 3. 职责 3.1 各部门负责人通过对本部门人员日常工作的考核及月度综合考评,发现其在工作中存在的差距,作为培训 需求的输入。 3.2 各单位培训主管根据各负责人提出的需求,汇总形成培训需求。 4. 工作程序 4.1 依据《 岗位职责书》,各部门负责人在每日进行的日清考评工作中,应发现本部门人员存在的 工作差距,结合月度的综合考评,对于工作差距较大的,应形成培训需求,提交培训主管,作为培训需求的输入。 4.2 各单位管理人员的能力记录由当日的《日清表》来体现,由其上一级领导直接评审。各单位的日清表,可 以根据各自情况自行确定格式,后附参考格式表。 4.3 一线所有员工的能力记录由《OEC考核台帐》来体现,由其上一级领导直接评审,每日进行。各单位一线 员工的《OEC考核台帐》可自行确定格式,后附参考格式表。 4.4 对岗位所要求的能力的评审: 制订人: 审核人: 批准人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号:HRUN423001 题目:能力评审控制程序 4.4.1本集团新产生的岗位,应在培训实施前形成新的《 第 2 页,共 2 页 岗位职责书》。 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.4.2本集团应在每次实施培训前,对准备培训的岗位人员的现有能力进行评审确认,并对其有关记录予以更 新。考虑更新成本的控制,当前可在每年的5-9 月间更新一次。 4.5 对员工当前能力的评审,应以下列方式之一或它们的组合进行: A) 直接与员工面谈; B)直接与管理人员面谈; C)问卷调查; D) 到被评审的目标现场直接进行观察、了解; E)相关专家利用有关技术进行能力统计。 结合我集团的现状,建议采用日清工作评价法进行,更能确切体现工作差距,从而提高人员岗位技能。 4.6 对同一类岗位人员进行的能力评审,若在培训前已经评审、并被定义的资料或文件,则应借用,则该岗位 所要求的能力评审可以简化或免做。 5. 相关文件 5.1 《 岗位职责书》 6. 培训记录 6.1 《日清表》(参考格式表) 6.2 《OEC考核台帐》(参考格式) HRU424001F01 HRU424001F02 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号:HRU433001 题目:培训方式和选择准则控制程序 第 1 页,共 3 页 第 0 次修改 1.目的: 生效日期:2002.02.10 通过对培训方式和选择准则的控制,确保确定的培训方式符合本集团的实际情况,进而保证培训效果。 2. 适用范围 适用于对培训方式确定和制定培训方式选择准则过程的控制。 3. 职责 培训主管负责根据培训制约排查情况,选择适宜的培训方式。 4. 工作程序 4.1 培训主管根据培训需求及培训制约条件排查情况,综合考虑下列因素,编制《培训方式选择表》: 4.1.1举办培训的计划日期、开始的时间和地点; 4.1.2设施、设备及工具 A )培训各个阶段所需要的教学场地、教室标准; B )照明条件、采光要求、噪声控制、空气温湿度要求标准; C )教学用手提式电脑、拾扩音设备及对它们的技术要求标准; D )投影设备:胶片、多媒体投影机、背投屏幕、激光教学棒及对它们的技术要求标准; E )书写工具; F )教学现场饮水设施及要求标准; 制订人: 审核人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训方式和选择准则控制程序 G )学员用的纸、笔及其他用具; H )其它必需的用品或设施设备等; 批准人: 编号:HRU433001 第 2 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.1.3费用计划额度、支出范围、控制标准和使用时间等。 4.1.4培训( 计划达到的) 目标:每一课程计划达到的目标;设定的总培训目标。 4.1.5学员情况:计划培训学员的岗位、资质、特长和学历,最大招收数量等。 4.1.6培训持续的时间和(每阶段)实施的顺序要求。 4.1.7评定、评价和证书的形式:如何度量课程计划达到的目标和总目标,采取什么样的评价方式(面试、笔 试、现场操作、验收结果等)。证书的式样、数量、颜色及它们的标准。 4.1.8可供选择的培训方式为: 4.1.8.1 生产( 作业) 或服务现场观摩式课程教学、专题研讨会; 4.1.8.2 非现场的(课堂)课程教学或案例式教学; 4.1.8.3 学徒(聘请师傅讲解,学员体验操作); 4.1.8.4 学员边工作边接受辅导(指导)或建议; 4.1.8.5 培训机构按教学计划提出学习要求,发放有关教材资料,由学员自行安排时间学习,培训机构进行 学习结果的考核。 4.1.8.6 由学员利用网络或电视手段进行学习。 4.1.8.7 培训方式可选择4.1.8中的一种或它们的组合。 4.2 《培训方式选择表》编制完成后,转培训组织实施;特殊情况下由相关领导审批(如外聘顾问公司、安排 到培训中心集中脱产培训等)。 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号:HRU433001 题目:培训方式和选择准则控制程序 第 0 次修改 5. 相关文件 5.1 《能力差距及培训需求说明》 5.2 《培训制约排查表》 6. 培训记录 6.1 《培训方式选择表》 第 3 页,共 3 页 HRU433001F01 生效日期:2002.02.10 Haier 表 HRU433001F01 培训方式选择表 生效日期:2002.02.10 编 日 期 培训 计划 部 门 单位 日期 时 人数 培训预 期目标 考核课题 教师准备 教材准备 □ 内部教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外请大学教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外聘顾问公司教 师―― 公司名称: 联系人: 联系方式: 教师姓名: □ 培训计划人手一 册□ 准备教材人手 一册□ 准备教材一 部分 册 □ 准备教材只一份 □ 教材交付时间: 月 日 教室布置 培训 方式 选择 电 话 培训课程 培训地点 课程主要内 容 □ 剧场式 □ 教室式 □ ∪形会议式 号: 联系人 间 □ 小组式 □ 马蹄式 口 现场观摩 口 专题讨论会 口 案例互动 口 集中讲授 口 OJT 口 交流 口 自学 口 E-learning 口 角色扮演 口 游戏 口 程序教学法 口 视听法 口 师傅带徒弟 口其它 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 号 : 教室准备 水 投影仪 实物展台 通风 空调 暖气 温度 茶叶 座牌 欢迎牌 桌布 音响 胸麦 手持麦克 录像机 照像机 摄像机 电脑 网络 电话 笔 纸 口杯 纸杯 签到簿 效果调查表 及及时回收 电子白板 激光笔 培训评价方式 现场问卷调查 □ 面试 □ 笔试 □ 现场操作 □ 课题跟踪 □ 其他方式 证书发放 □ □ 不发证书 发证书 证书样式: 证书数量: 证书颜色: 发证单位: 费用 计划额度: 支出范围: 支出时间: 关联单位 其他准备: □文化中心 □人力资源开发中心 □保卫中心 □餐饮 □国旅 □物业 □小车班 □总裁办秘书科 □接待科 □其他 培训课题 设计人 批准人及意 见 Haier 表 HRU433001F01 培训方式选择表 生效日期:2002.02.10 编 日 期 培训 计划 2.10 单位 质量检测公司 日期 2 月 2 日、2 月 23 日 人数 15 课程主要内 容 考核课题 时 部 门 间 培训地点 HR 产品认 证部 10:00 教材准备 □ 内部教师―― 姓名:徐筱林 工作单位:检测公司 联系方式:9670 □ 外请大学教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外聘顾问公司教 师―― 公司名称: 联系人: 联系方式: 教师姓名: □ 培训计划人手一 册□ 准备教材人手 一册□ 准备教材一 部分 5 册 □ 准备教材只一份 □ 教材交付时间: 2 月 2 日 教室布置 联系人 培训课程 祁晓燕 号: 电 话 8939674 洗衣机的国家标准 培训教室 1、洗衣机的国标条款释义 2、洗衣机的性能标准 3、洗衣机的安全标准 洗衣机的国家标准要求及实验方法和检测要求 教师准备 号 : □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 教室准备 水 投影仪 实物展台 通风 空调 暖气 温度 茶叶 座牌 欢迎牌 桌布 音响 胸麦 手持麦克 录像机 照像机 摄像机 电脑 培训预 期目标 认证人员对洗衣机的国标要求和 洗衣机的实验方法、检测要求有 所了解,在工作中能看懂报告。 培训评价方式 现场问卷调查 □ 面试 □ 笔试 □ 现场操作 □ 课题跟踪 □ 其他方式 证书发放 □ 剧场式 □ 教室式 □ ∪形会议式 培训 方式 选择 费用 □ □ □ □ □ □ □ □ 网络 电话 笔 纸 口杯 纸杯 签到簿 效果调查表 及及时回收 □ 电子白板 □ 激光笔 □ 小组式 □ 马蹄式 口 现场观摩 口 专题讨论会 口 案例互动 口 集中讲授 口 OJT 口 交流 口 自学 口 E-learning 口 角色扮演 口 游戏 口 程序教学法 口 视听法 口 师傅带徒弟 口其它 □ □ 不发证书 发证书 证书样式: 证书数量: 证书颜色: 发证单位: 其他准备: 计划额度: 支出范围: 支出时间: 关联单位 □文化中心 □人力资源开发中心 □保卫中心 □餐饮 □国旅 □物业 □小车班 □总裁办秘书科 □接待科 □其他 培训课题 设计人 批准人及意 见 Haier 表 HRU433001F01 培训方式选择表 生效日期:2002.02.10 编 日 期 培训 计划 单位 日期 月日 人数 课程主要内 容 质量检测公司 时 部 门 HR 产品认 证部 间 联系人 祁晓燕 号: 电 话 8939674 培训课程 培训地点 4、 5、 6、 培训预 期目标 考核课题 教师准备 教材准备 教室准备 号 : 培训评价方式 □ 内部教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外请大学教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外聘顾问公司教 师―― 公司名称: 联系人: 联系方式: 教师姓名: □ 培训计划人手一 册□ 准备教材人手 一册□ 准备教材一 部分 册 □ 准备教材只一份 □ 教材交付时间: 月 日 教室布置 □ 剧场式 □ 教室式 □ ∪形会议式 培训 方式 选择 费用 □ 小组式 □ 马蹄式 口 现场观摩 口 专题讨论会 口 案例互动 口 集中讲授 口 OJT 口 交流 口 自学 口 E-learning 口 角色扮演 口 游戏 口 程序教学法 口 视听法 口 师傅带徒弟 口其它 水 投影仪 实物展台 通风 空调 暖气 温度 茶叶 座牌 欢迎牌 桌布 音响 胸麦 手持麦克 录像机 照像机 摄像机 电脑 网络 电话 笔 纸 口杯 纸杯 签到簿 效果调查表 及及时回收 □ 电子白板 □ 激光笔 现场问卷调查 □ 面试 □ 笔试 □ 现场操作 □ 课题跟踪 □ 其他方式 证书发放 □ □ 不发证书 发证书 证书样式: 证书数量: 证书颜色: 发证单位: 其他准备: 计划额度: 支出范围: 支出时间: 关联单位 □文化中心 □人力资源开发中心 □保卫中心 □餐饮 □国旅 □物业 □小车班 □总裁办秘书科 □接待科 □其他 培训课题 设计人 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训过程监督改进控制程序 1. 目的 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 批准人及意 见 编号: HRU520001 第 1 页,共 2 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 确保作为组织的质量管理体系的一部分的培训过程,按要求进行管理和实施,以提供在满足组织的培训要 求方面过程是有效的客观证据。 2. 适用范围 适用于对培训过程的四大阶段的策划与实施过程。 3. 职责 3.1 作为集团体系改进牵头部门,质量检测公司负责对整体培训管理体系进行监督、评价,提出纠偏要求或 改进建议。 3.2 海尔大学作为集团培训牵头部门,有权对各单位培训管理体系进行检查、纠偏,提出改进建议。 3.3 根据集团市场链运行原则,集团培训工作不单独设立培训监督改善部门,由质量检测公司和海尔大学、 以及各单位负责人在培训工作审核或监测过程中执行。 3.4 培训管理者对上述结果进行审阅. 4. 工作程序 4.1 质量检测公司按照质量体系审核要求,对各单位培训工作进行审核,也可委托海尔大学进行审核,但对 大学的审核必须由检测公司负责。 4.2 海尔大学有权对各单位培训工作进行审核、纠偏,提出改进建议并监督改进。 4.3 对各单位培训工作的监督形式如下: 4.3.1检查培训策划结果是否可行; 制订人: 审核人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训过程监视改进控制程序 4.3.2检查培训支持是否到位; 4.3.3检查培训考评是否按策划执行到位; 批准人: 编号:HRU520001 第 2 页,共 2 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.3.4检查培训执行是否符合策划要求,包括培训形式等; 4.3.5检查培训记录是否符合标准要求等。 4.4 培训问题纠偏: 检查过程中发现不合格项,应提出纠正或预防措施的要求建议,必要时形成《纠偏通知单》,并跟踪整改情况。 4.5 培训监督改进结果应按下列三种方式处置: 4.5.1如遵照程序并满足规定的要求,则应更新人员的能力记录以反映这种增加的合格证明。 4.5.2如未遵照程序而满足要求,则应修改程序并更新人员的能力记录以反映这种增加的合格证明。 4.5.3如遵照程序而未满足要求,则可能需要采取纠正措施以改进培训过程或制定一个适当的非培训方式的 解决办法。 4.5.4上述三种处置方式汇总后,应在《培训结果评价报告》中予以描述,并呈报培训管理者。 5. 相关文件 5.1 《培训结果评价报告》 6. 培训记录 6.1 《纠偏通知单》 1282201F02 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号: HRU434001 题目:培训计划制定控制程序 第 1 页,共 3 页 第 0 次修改 1. 目的 通过制定培训计划,明确培训需求、培训的要求和目标,确保培训目标实现。 生效日期:2002.02.10 2. 适用范围 适用于培训管理体系所覆盖的所有培训课程计划的制定过程。 3. 职责 3.1 培训主管负责编制《 培训课程计划》、《培训实施决定书》,转培训实施。 3.2 月度计划、年度计划需报相关负责人进行审批。 3.3 必要时有关部门参加对《 培训课程计划》的评审。 4. 工作程序 4.1 培训课题确定及培训计划制定: 4.2 根 据 集 团 年 度 方 针 目 标 及 年 度 培 训 需 求 调 查 , 培 训 主 管 于 每 年 12 月 份 制 定 本 单 位 下 年 度 的 《 培训课程计划》。 4.3 依据年度培训计划及月度工作重点、干部考核评价等,每月底制定出下月的《 培训课 程计划》。 4.4 培训计划经相关领导审批后,以电子邮件形式发至各责任部门及培训需求部门,各单位须按此计划准备实 施培训及考核。 4.5 《 培训课程计划》应包括或考虑、但不限于下述方面内容: 4.5.1 培训课目; 制订人: 审核人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 4.5.2 培训总课时; 4.5.3 培训概要(培训方式和内容概要); 4.5.4 培训预定效果(培训目标); 4.5.5 培训对象(接受培训人员的有关情况); 4.5.6 其他需要的内容。 批准人: 编号:HRU434001 第 2 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.6 培训实施前培训主管或培训实施人员编制《培训实施决定书》。 4.7 《培训实施决定书》应包括下列内容: 4.7.1培训主题; 4.7.2培训时间; 4.7.3培训地点; 4.7.4培训教师; 4.7.5参加人员; 4.7.6内容大纲; 4.7.7培训要求; 4.7.8培训监督; 4.7.9资源和财务要求按《培训方式选择表》执行。 4.8 用于评价培训的准则是:课堂效果评价---- 培训结束后,由参加培训的学员现场评价,按《培训效果调 查表》实施,其评价最终得分80分( 含) 以上为培训有效。 4.9 上述过程的结果完成后,所有培训资料交由相关人员存档,并将培训情况反馈培训教师、培训主管,便 于改进、提高。 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号:HRU434001 题目:培训计划制定控制程序 第 3 页,共 3 页 第 0 次修改 5. 相关文件 生效日期:2002.02.10 5.1 《培训方式选择表》 6. 培训记录 6.1 《 培训课程计划》 HRU434001F01 6.2 《培训效果调查表》 HRU434001F02 6.3 《培训实施决定书》 HRU434001F03 表 号:HRU434001F02 生效期:2002.02.10 编 号:PXTZ- 培训实施决定书 根据集团发展战略及要求,按集团培训方针目标的要求,结合培训计划,依据对相关人员能力差距分析确 认的培训需求,决定对 人员进行培训,以解决目前存在的 能力差距。本次培训管理由 全权负责。 一、培训主题: 二、培训时间: 三、培训地点: 四、培训教师: 五、参加人员: 六、内容大纲: 海尔大学( 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训教师选择评价控制程序 1. 目的 事业部)/ 年 月 日 编号: HRU435001 第 1 页,共 5 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 通过对培训教师选择和评价的控制,确保培训教师具备满足达到培训结果和目标能力的要求。 2. 适用范围 适用于所有对培训教师的选择和评价过程。 3. 职责 3.1 内外部教师资格的认定由各培训主管牵头实施。 3.2 外请教师或与顾问公司合作时,由相关单位负责人与外部的培训教师或顾问公司签署《培训合同》。 4. 工作程序 4.1 海尔大学作为人力中心下属专门负责培训的部门,负责对大学安排授课的教师的资格进行认定,依据其业 绩进行等级确定,并对有关标准进行解释,海尔大学负责建立起全集团的教师人才库,并每年动态考核。 4.2 各单位及部门依据内部员工所从事的专业,按附件中规定的教师资格认定办法进行推荐,审核相应的见证 性资料,对内部教师资格组织进行认定,同时建立起内部的教师人才库,实施动态考核认定,考核结果报海尔大 学备案。 4.3 各级获得资格认定的教师依据大学或所在单位、部门的安排,事先进行备课,制订培训大纲、培训教材,从 事授课活动,并接受学员的考核评价,依据考核结果进行改进。 4.4 内部教师资格认定要求: 4.4.1 内部教师资格: 4.4.1.1 内部教师必须是公司相关业务的主要骨干; 制订人: 审核人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 4.4.1.2 本岗位工作2 年以上; 批准人: 编号:HRU435001 第 2 页,共 5 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.4.1.3 获得相关专业创新奖:海尔希望奖、海尔奖、源头奉献奖或市级以上科技奖; 4.4.1.4 参与的创新模式在两项以上,且模式在事业部范围内推广; 4.4.1.5 科级以上管理人员或集团自主管理以上班组成员; 4.4.1.6 获事业部级以上先进个人奖励; 4.4.1.7 具有良好的表达能力; 4.4.1.8 与企业同心同德。 其中4.4.1.1 ,4.4.1.2 ,4.4.1.7 ,4.4.1.8 四条为必备条件,4.4.1.3—4.4.1.6为选择条件,符合 必备条件和任一项选择条件的,均可申报教师资格。 4.4.1.9 特殊情况下,不符合上述条件的,可以申报海尔大学特别处理。 4.4.2内部教师资格认定程序: 4.4.2.1 在各单位内部授课的教师,由各单位培训主管牵头组织认定; 4.4.2.2 在大学授课或跨部门授课的教师,必须是在各单位认定合格的教师,报大学组织进行认定。 4.4.3各单位内部教师认定: 4.4.3.1 各单位负责推荐符合基本教师资格的人员或组织员工自行申报教师资格,填写《教师资格审查 表》,附上相应的见证性资料,报各单位培训主管申请认定。见证性资料包括: A.个人技术职称或管理职务证明复印件一份; 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 B.个人上岗证复印件一份; C. 获得海尔希望奖、海尔奖、源头奉献奖或市级以上科技奖的获奖证书复印件一份; 编号:HRU434001 第 3 页,共 5 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 D. 先进个人奖励证明复印件一份。 上述资格审查表及证明材料,由各单位人力处审核后,报培训主管确认。 4.4.3.2 所有申请认定的人员,需提前准备所授课内容的教材和教学大纲,经本单位培训主管审核备案后, 根据本单位的培训计划参加授课,本人也可主动申请进行授课;对于没有教材和教学大纲的,各单位一律不能给 予认定。 4.4.3.3 授课结束后,教师应向学员发放《培训效果调查表》,对教师的授课效果进行评价。评价实行百分制, 得 80 分以上的为合格;累计授课达到 6 小时,且每次评价分数均在 80 分以上的,可纳入本单位有资质的教师名 单。未有教师资格的,不能聘请授课;只有对学员评价情况实施改进后,方可再次授课,但应重新计算授课课时。 4.4.3.4 各单位职能部长级以上人员可不参加教师资格认定,但必须参与本单位安排的授课,且同样要接受 学员的评价,并根据评价意见进行改进。 4.4.4海尔大学教师认定 4.4.4.1 各单位教师在累计授课达到15小时(含前期的6 小时),学员评价分数达到85分者,可以提交海尔 大学认定,同时附见证性资料。 见证性资料包括4.4.3.1 的见证性资料和所授课内容的教材、教学大纲、本单位授课的课时记录、学员评价 结果等。 4.4.4.2 各单位教师在大学授课累计达到9 小时,且学员评价在85分以上者,可作为正式教师,根据海尔大 学的培训计划授课,也可主动申请授课。同时根据学员评价不断优化培训教材、授课方式和方法等。 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 4.5 外部教师资格认定 4.5.1 一般高等院校的教师 编号:HRU434001 第 4 页,共 5 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.5.1.1 外聘教师原则上是副教授或高级工程师、副研究员以上职称;急需时没有达到相应级别的,可以适 当放款条件。 4.5.1.2 各单位自行联系的外部教师,同样填写认定表,附个人职称证明复印件一份,本单位备案。 4.5.2 特殊情况的教师 根据集团发展情况,由集团领导推荐,海尔大学安排组织培训。 4.5.3外部咨询顾问公司的教师 4.5.3.1 如聘请外部咨询顾问公司的教师授课,聘请部门需向聘请单位提供如下资质证明: A.公司的营业执照; B.公司的情况介绍:隶属关系、性质、规模、业绩(承办过哪些单位的内训、专业培训课程、水平、学员 评价结果)等情况; C.教师资历、授课内容大纲、培训效果评价等资料; D.必要时附教师授课录像带。 4.5.4资格审查: 外聘教师的上述资质证明审查合格后,可不需试讲,即行授课;同样在授课结束时由学员对教师评价。各 单位应将外聘教师的情况及评价结果在培训结束后一周内呈报海尔大学备案,以备后续资源共享。 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 编号:HRU434001 第 5 页,共 5 页 第 0 次修改 4.6 教师管理 生效日期:2002.02.10 4.6.1 各单位认定合格的教师,由各单位自行发教师资格证书,在本单位内持证授课; 4.6.2 海尔大学认定合格的教师,由海尔大学发教师资格证书,在全集团内均可持证讲授授课。 4.6.3 各单位和海尔大学均应建立《内部教师一览表》,进行备案管理,以备需要教师时选定。 4.6.4 认定合格的外部教师,载入《外部教师一览表》,如是咨询顾问公司,载入《外部培训机构一览表》, 作为后续培训工作的首选教师或合作机构。 4.7 从外部聘请教师或机构时,培训实施前由聘请机构与培训提供机构或教师本人签定正式的《培训合同》。 4.8 合同经双方授权代表签字和培训机构加盖公章后生效;自然人教师签字后生效。 5.相关文件 5.1《 培训课程计划》 5.2《培训效果调查表》 6.培训记录 6.1《教师资格审查表》 6.2《培训合同》 HRU435001F01 HRU435001F02 6.3《内部培训教师一览表》 HRU435001F03 6.4《外部培训教师一览表》 HRU435001F04 6.5《外部培训机构一览表》 HRU435001F05 表 号 : HRU435001F01 教师资格审查表 Haier 生 效 期 2002.02.10 : 编 号: 姓 名 申请讲授专业或课程 主要授课内容 从事专业 工作岗位 类别 审 查 内 容 □质量 □生产 □计划 □企管 □财务 □法律 □产品技术 □统计 □经济 □体系 □规划 □药品生产管理 □其它 工作 年限 学历 资格 审查 技术 水平 内部教师资格 序 号 选择条件 从事教 育年限 外部教师资格 符合项 序 号 选择条件 符合项 1 必 备 项 2 3 4 5 8 本岗位工作 2 年以上 1 具有良好的表达能力 2 与企业同心同德 高校 教师 副教授、高工、 副研究员以上 特殊放宽条件 外部咨询顾问公司 海尔希望奖或海尔奖 6 7 公司相关业务骨干 选 择 项 9 见证性资料 源头奉献奖或科技奖 1 个人职称复印件一份 创新模式两项以上,且 在事业部内推广 2 公司的营业执照 3 公司的情况介绍 科级以上管理人员 4 教师资历 集团自主管理以上班组 成员 5 (必要时)录像带 事业部级以上先进个人 奖励 6 教师授课内容大纲 结论(具备 1-4 项和 5-9 中任一 项的,为符合条件) 见证性资料明细 1 个人技术职称或管理职务证明复印件 2 个人上岗证复印件 3 获得奖项的获奖证书复印件 4 先进个人奖励证明复印件 5 教师授课教材或大纲 教师本人所在部门意见 人力处意见 结论 符合项 单位培训主管意见 特殊情况说明 海尔大学意见 审 查 意 见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 培训合同 表 号:HRU435001F02 生效期:2002.02.10 页 码:第 1 页,共 2 页 编 号: 甲 方:海尔 合同编号: 乙 方: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就乙方为甲方员工进行培训事宜,经双方友好协商,制定如下 条款,共同信守。 一、 培训目标(效果): 二、培训内容: 三、授课方式(可再进行细化或按照培训内容进行调整): 1、讲授 2、案例分析与讨论 3、问与答 4、其他: 四、考核办法(可再进行细化): 1、考试: 2、参加培训人员评价: 3、其他: 五、培训时间及人员: 1、培训期限: 天,自 年 月 日至 年 月 日。 2、培训时间:每天培训时间为 个小时,上午 时至 时,下午 时至 时。每天具体课程安排见附件 3、乙方授课教师: 人,姓名: ,职务(职称): ,学历: 。 4、甲方参加培训人数: 人。 5、培训地点:青岛,具体培训地点为 。 6、工作语言:中文 六、甲方责任: 1、提供适合培训规模的会议室,并提供相关培训工具,如书写白板,翻纸板,书写笔(黑、红、蓝色),板擦,电 脑投影仪等等。 2、负责组织培训人员准时到达授课地点,不可缺课。 3、按本合同规定向乙方支付培训费用。 七、乙方责任: 1、 负责按照甲方培训需求制定培训教材,保证参加培训人员一人一套。该培训教材在正式 第 2 页,共 2 页 培训前必须经甲方书面确认。若需修改补充,应由双方协商一致后方可执行。 2、负责派出具有丰富教学经验,资历深厚的授课教师为甲方人员进行培训,并保证达到双方预定的培训效果。授 课教师名单应在培训前 3 日经甲方书面确认,若乙方需更换授课教师,应取得甲方的同意。 3、乙方应保证其授课教师按本合同约定时间准时进行培训,上课期间不讲授与培训内容无关的话题。 八、培训费用及支付方式: 1、 培训费用收取标准为: , 总计人民币小写: , 大写: 。 上述费用包括授课费、授课教师差旅费、食宿费、教材费等全部费用,除此之外,甲方不再承担乙方的任何费用。 若甲方参加培训人员数额有变动,结算时以实际参加人数为准或以双方协商为准。 2、支付方式:本合同培训费用由甲方在培训结束后根据乙方培训效果和服务质量,扣除相关违约金后,于 个 月后的 日内一次性付清。甲方以支票(汇票)支付。 乙方在甲方付款期限前 10 日向甲方提供发票等材料,书面通知甲方付款。乙方未履行此义务的,视为乙方违约 , 甲方可不予付款。 九、违约责任: 1、乙方未能按本合同约定时间授课,导致授课时间中断或迟延的,或者乙方未按培训教材内容进行授课的,乙方 应向甲方支付合同总价 5%的违约金。 2、乙方培训后,达不到合同约定的培训效果,应向甲方支付合同总价 30%的违约金。 3、乙方擅自更换培训教材或授课教师,影响培训效果的,应向甲方支付违约金为合同总价的 %。 4、甲方未按时提供培训教室或相关器具的,培训时间顺延;如因此导致授课时间不足或培训效果不达标的,乙方 不承担责任。 5、甲方未按本合同约定付款的,应向乙方支付利息。 十、若培训教材中使用了海尔的素材或案例,乙方对此内容负有保密义务,未经甲方书面允许,不得在其他培训中 使用,也不得向第三方泄露或允许其使用。 十一、其他未尽事宜,由双方协商确认后签订补充协议,与本合同具有同等效力,口头协议无效。 十二、因本合同或履行本合同发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成,双方同意提交甲方所在地人民法院诉讼解 决。 十三、本合同自双方签字并盖章之日起生效。 十四、本合同内容不得涂改,除非经另一方加盖公章或其授权的人签字确认,否则涂改无效。 甲 方(盖章): 代理人(签字): 年 月 日 乙 方(盖章): 代理人(签字): 年 月 日 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训结果评价控制程序 1.目的 编号: HRU452001 第 1 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 确认组织目标和培训目标是否已经实现,验证培训是否有效。 2.适用范围 适用于培训完成后对培训结果实施的评价过程。 3.职责 3.1 各单位培训主管在培训结束后,严格按照《培训方式选择表》中确定的考核方案进行培训效果考核。 3.2 如需进行培训课题考核,培训主管或培训实施人员负责在培训结束一个月后,对课题完成情况进行跟踪考 核,并编制《培训结果评价报告》。 3.3 课题完成效果由学员所在部门的负责人确认闸口。 3.4《培训结果评价报告》报相关负责人进行审阅。 4.工作程序 4.1 对于知识性的培训,可用笔试、面试等形式考核,并保留见证性资料;原则上以 70 分为合格。 4.2 对于现场技能培训,可用现场操作的方式进行考核,并保留见证性材料;原则上以 70 分为合格。 4.3 对于思路宣贯性的培训,可不予考核。 4.4 对于用课题考核的培训,按以下程序考核: 4.4.1 培训结束一个月后,培训主管或培训实施人员根据培训前学员提报的考核课 制订人: 邹习文 审核人: 王颖民 批准人:杨绵绵 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训结果评价控制程序 编号:HRU452001 第 2 页,共 3 页 第 0 次修改 题,100%进行完成效果的跟踪评价。可以现场调查考核或问卷调查的形式进行,具体按照 4.4.2 条执行。 生效日期:2002.02.10 4.4.2 课题完成情况的考核,以《 培训效果考核表》体现。如是现场调查考核,以考核人员的考核结果为准; 如是问卷调查,效果由学员所在部门负责人签字确认是否有效,并反馈考核表的发放部门;预期不反馈者,视同 培训有效果。 4.4.3 根据考核表反映的结果,培训有效果的,由培训主管或培训实施人员,在此后的 15 日之内,将培训记 录登记在《员工培训及上岗证》上。 4.4.4 学员课题成绩 B 以上为合格;A、B、C 三者之间的折合关系如下:1A=1.5B、1C=0.5B,学员整体评价成 绩合计在 70%B 以上为本次培训有效。 4.5 培训效果评价结束后,培训主管或培训实施人员应在 5 日内编制《培训结果评价报告》,该报告包括下述内 容: 4.5.1《能力差距及培训需求说明》所识别的培训需求是否在培训中得到满足; 4.5.2 对评价来源、方法和日程的说明; 4.5.3 分析《 培训效果考核表》或其他的考核资料并阐明结果; 4.5.4 评审培训费用供给是否充分、及时,使用是否合理,并按预算额度控制执行; 4.5.5 评价的结论:培训是否有效,是否达到预期的目的。 4.5.6 改进建议:培训中出现的问题是由何种原因造成的,如何在下次培训中改进等。 4.6 培训的有效期为两年;特殊工种培训的有效期依据 ISO9001/ISO14001 文件执行。 4.7《培训结果评价报告》应提交相关负责人进行审阅,并作为培训资料存档。 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训结果评价控制程序 5.相关文件 5.1《能力差距及培训需求说明》 编号:HRU452001 第 3 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 6.培训记录 6.1《培训结果评价报告》 6.2《 HRU452001F01 培训效果考核表》 HRU452001F02 培训结果评价报告 表 号:HRU452001F01 生效期:2002.02.10 编 号:PXPJ- 一、培训主题: 二、培训时间: 三、培训地点 四、培训教师: 五、培训对象及人数: 六、培训费用: 预算资金: 实际支出: 支出范围包括: (已/未)按费用预算执行。 支出时间: 七、培训结果: 1、 教师对本次培训的反馈: 2、现场培训效果调查,学员评价平均得分为: ,说明培训学员对本次培训 认可/不认可。 3、通过对课题的跟踪考核,评价 B 级及以上的占 %,说明培训效果 (已/未)达到 学员领导的认可。 4、通过笔试/面试,考核平均成绩为: 培训结论:( )通过调查,培训有效,已达到预期的培训目的; ( )通过调查,培训无效,未达到预期的培训目的。 八、改进建议:(包括对监督改进结果的建议) 九、相关负责人审批意见: 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表号:HRU452001F02 Haier 培训效果考核表 学员 姓名 生效期:2002.02.10 培训 课程 参加 时间 1、培训后确定的考核课题及目标措施是什么? 2.培训后具体的工作效果是什么? 3.该学员的主项工作是否按期完成? 是□ 否□ 4、经过培训,学员观念有无转变,具体表现在哪里? 5.该学员参加培训后在工作中有无创新? 6.对于本次培训课程及内容有无需再完善之处,请提出您的建议? 海尔大学/培训主管意见: 上级领导评价: A □ B □ C □ 签字: 签字: 年 月 日 年 月 日 备注:1.以上表格由学员所在单位领导填写,并及时反馈海尔大学。 2.Email:hruniversity Tel:8939281 8939288 Fax:8939289 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训评价考核控制程序 编号: HRU520002 第 1 页,共 4 页 第 0 次修改 1.目的 规范培训评价考核操作流程,强化培训质量,达到培训效果。 生效日期:2002.03.20 2.适用范围 适用于所有被培训管理体系覆盖的区域或培训活动。 3.职责 3.1 海尔大学负责对集团内各单位培训工作进行考评,并公布考评结果,保存考评记录。 3.2 各单位根据考评要求提供相应的见证性资料,配合大学的考评工作,并根据考评结果改进培训工作。 4.工作程序 4.1 培训考评资料的提报: 4.1.1 各单位在每月的 28 日前,将本月培训资料录入培训软件中。 4.1.2 培训案例以邮件形式发大学网上,由大学打印并考评。 4.2 培训考评: 4.2.1 大学培训主管在每月中旬将安排互查的计划录入培训软件中,各单位培训主管据此对上月培训情况进行互 查,并将互查结果录入培训软件中。互查依据是《培训工作检查考核操作平台》。 4.2.2 根据各单位培训资料录入情况,大学培训主管进行核实,软件系统依据《海尔集团培训 9A 评价平台》实 行自动评价。输出培训 9A 评价结果并网上公布。 4.2.3 各单位培训主管根据 9A 评价结果进行改进、完善培训工作。 制订人: 审核人: 批准人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训评价考核控制程序 5.附页: 5.1《培训工作检查考核操作平台》; 5.2《海尔集团培训 9A 评价平台》; 6.培训记录: 编号: HRU520002 第 2 页,共 4 页 第 0 次修改 生效日期:2002.03.20 6.1 培训 9A 评价结果 HRU520002F01 第 3 页,共 4 页 生效期:2002.03.20 培训工作检查考核操作平台 序 号 考核项目 切入点 考核标准 1.1.对各级人员进行培训需求调查,并有 1 培训计划 1.查培训需 求调查 扣罚标准 1.1.1. 计划制定没有需求调查的依据 调查分析,根据分析情况制定培训计 划; 2.1 严格按照培训计划实施培训,对于未 2.1.1 每有一次未按计划实施且没有 按时执行的有说明、有具体实施计划; 2.1.2 没有再次确定实施计划的; 2.1 培训教材齐全,有案例; 2.1.1 每有一门课程没有教材; 2.1.2 每有一门课程的教材内没有案 2.2.1 每有一门课程没有教学大纲 2.2 培训教学大纲完整,满足培训需求; 2.2.2 教学大纲过于简单,不能有效 2.2.3 教大纲内容不全,不能满足培 2 培训实施 2.查培训记 录 2.3 培训教师具备资格; 2.3.1 每有一位教师资格未认定(现 2.4 培训签到完整 2.4.1 每有一次培训无签到(现场即 2.5.1 每有一门课程没有明确的考核 2.5 有明确的考核方案,考核资料完整; 2.5.2 没有根据考核方案进行考核, 2.5.3 培训效果无考核; 2.6 培训卡片、台帐填写及时齐全,与培 2.6.1 每有一次填写不及时或不齐全 训资料一一对应;、 2.6.2 每有一次重复填写或填写错误 2.7 培训记录无涂改现象。 2.7.1 每有一次涂改的。 3.2.1 每有一人次没有上岗证或培训 3 培训效果 及上岗证 3.现场抽查 考核 3.1 每人均有上岗证,且内容填写与培训 符; 签到、培训卡片、培训台帐一一对应; 3.2.2 每有一人次上岗证填写内容不 帐不对应; 3.2 培训效果的体现: A.培训内容能在 2 天内应用到实际工作 中; 3.2.1 每有 1 人次没有将培训内容应 B.培训内容在应用中取得效果,如各种指 3.2.2 每有 1 人次在实际工作中应用 标的提高、考核的进步等; 的; 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训实施及记录控制程序 编号: HRU442002 第 1 页,共 2 页 第 0 次修改 1.目的 规范培训实施过程及培训记录的操作流程,强化培训质量,达到培训效果。 生效日期:2002.02.10 2.适用范围 适用于所有被培训管理体系覆盖的区域或培训活动。 3.职责 3.1 各单位培训主管负责本单位培训的实施工作和培训记录的收集整理,确保培训工作按策划 的要求实施到位,并保存相应的培训记录。 3.2 海尔大学负责大学培训工作的实施及保存记录,并按监督改进控制程序对各单位培训工作 及记录进行检查、纠偏,并帮促整改。 4.工作程序 4.1 培训实施: 4.1.1 培训实施前,培训主管发出《培训实施决定书》,将培训信息通知相关人员,可以电 子邮件的形式网上公布或以书面形式公布。 4.1.2 根据《培训方式选择表》、 《培训支持报告》等涉及的培训支持资源进行培训前的准备工 作,包括培训教材、教师接待等工作。 4.1.3 培训开始前,组织学员在培训签到簿上签到。在外请教师或是海尔大学组织的培训时, 需要宣读《培训前简要介绍报告》,将培训的具体安排向教师和学员宣讲,并请教师授课。 4.1.4 在教师授课结束后,现场下发《培训效果调查表》,由学员对教师授课情况 制订人: 审核人: 批准人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训支持控制程序 编号:HRU442001 第 2 页,共 2 页 第 0 次修改 以及整体培训组织情况进行评价,评价的结果作为对培训教师的考核依据以及培训组织者和培 生效日期:2002.02.10 训教师改进的依据,并纳入《培训结束反馈信息报告》中。 4.1.5 培训结果的考核评价详见《培训结果评价控制程序》。 4.2 培训记录: 4.2.1 培训记录的形成: 4.2.1.1 根据培训过程及程序文件规定,每一步均应形成相应的记录,记录详见后 附的《员工培训归档资料》。 4.2.1.2 培训教材作为记录的一种,同时归档。 4.2.2 培训记录可以电子版或光盘、录像带、文字性资料等形式保存,原则上保存 期限为一个审核周期,特殊记录可以纳入档案管理。预期的培训记录自行销毁。 5.相关文件: 5.1《培训实施决定书》; 5.2《培训方式选择表》; 5.3《培训支持报告》; 5.4《培训前简要介绍报告》; 5.5《培训效果调查表》; 5.6《培训结束反馈信息报告》; 5.7《培训结果评价控制程序》。 6.培训记录: 6.1 培训签到簿 HRU442001F01 6.2《员工培训归档资料》 HRU442001F02 Haier 海尔集团 表 号:HRU442001F02 生效期:2002.02.10 编 号: 员工培训归档资料 培训主题: 教 培训时间: 师: 参加对象及人数: 归档资料明细: 序号 资料名称 1 《培训实施决定书》 2 《能力差距及培训需求说明》 3 《培训制约排查表》 4 《培训方式选择表》 5 《 份数 页数 备注 培训课程计划》 6 《培训效果调查表》 7 《培训合同》 8 《培训前简要介绍报告》 9 《培训支持报告》 10 《培训结束反馈信息报告》 11 《培训结果评价报告》 《 12 编号 培训效果考核表》 《纠偏通知单》 13 14 《培训签到簿》 15 培训教学大纲或教材 16 培训考核资料 17 培训成绩单 18 培训录音录像带照片 19 其他 合计 单 位: 保管单位: 编制: 归档日期: 审核: 批准: 表 号:HRU434001F02 生效期:2002.02.10 编 号:PXTZ- 培训实施决定书 根据集团发展战略及要求,按集团培训方针目标的要求,结合培训计划,依据对相关人员 能力差距分析确认的培训需求,决定对 认证经理人 人员进行培训,以解决目前存在的 能力差距。本次培训管理由 李英哲 全权负责。 一、培训主题: 二、培训时间:2002.03.09 2002.03.16 三、培训地点:培训教室 四、培训教师:李英哲 五、参加人员:认证部人员 六、内容大纲: 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F01 生效期:2002.02.10 编 号:PXJJ- 培训前简要介绍报告 一、培训背景简介: 根据各单位学员的培训需求,结合我集团(或单位)实际情况,海尔大学(或 单位)特举办本次培训班,本次培训的目标是: 采用 培训方式(或方法),为各单位(本单 位) 人员进行 内容的培 训,目的是解决 问题, 提高参加培训学员的 了 水平。本次培训特聘请 公司的 次互动研讨), 教师(教授/…)进行本次培训的授课(或主持本 教师(简介,包括资质、能力、业绩水平等) 二、教学简介: 通过需求调查,参训学员在 方面的能力存在 差距,本次培训的目的是解决上述差距,所以本次课程设置的重点内容包括: 希望学员能在本次培训中认真听讲,积极参与,达到培训的目的。 三、课程安排: (详细的分解计划,包括何时讲什么内容,何时进行案例分析、分组讨论、 现场问题解答等) 四、考核办法: 本次培训考核分为两部分:课堂培训效果调查和课题跟踪考核,在培训结束后,培训管理人 员将发给每位学员一份《培训效果调查表》,请各位按照表中所列内容认真填写,并留下自己的 姓名和联系电话,便于我们随时与您联系;根据各位事先提报的考核课题,我们将在一个月后 进行跟踪考核,以确定培训是否达到预期的效果,请各位给予配合,谢谢! 五、其他说明: (如安排住宿、就餐,注意事项等) 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F02 生效期:2002.02.10 编 号:PXZC为做好本次培训,培训订单执行部在如下内容方面将给予足够的支持: 一、交通支持:(选项打√) 1.培训教师: 1)因培训教师是本集团教师,可自行前来,所以不予支持; 2)因教师是本地外聘教师,由其自行打车前来,我方给予报销车费,费用已做预算; 3)因教师是外部专家来青,需安排车辆到接机(站),并每日接送老师到大学和到宾 馆;并预定教师返程机票。 车辆安排: □ 国旅:数量: □ 物流:数量: ① 轿车:□高档□中档□其他 ① 大班车 ② 面包车:□子弹头□其他 ③ 中巴: 2.学员: 1) 因在海尔大学(或本单位)进行培训,学员自行前来参加培训; 2) 因在国际培训中心进行培训,大学(本单位)将统一组织学员前往和返回。 二、后勤支持:(选项打√) 1.培训时间长,需要为教师订餐和安排住宿: 培训支持报告 项目 订餐标准 就餐地点 就餐时间 住宿标准 住宿地点 教师 学员 2.培训时间短,不需安排食宿。 三、教师接待: 1. 教师外地来青,需制定接待计划,详见后附接待计划。 2. 不需制定接待计划。 四、培训过程支持: 1. 按照培训方式选择表所需进行准备,确保不漏项、分组效果最佳。 2. 根据培训需要,准备培训教材/案例,每人一份。 五、摄像: 住宿时间 备注 □全程摄像,用作后续教材并存档; □照相,宣传用并存档 六、其他支持: 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F03 生效期:2002.02.10 编 号:PXFK- 培训结束反馈信息报告 一、培训主题: 二、培训时间及地点: 三、培训教师: 四、培训对象及学员人数: 五、学员对培训的反馈: 通过学员课堂填写《培训效果调查表》,学员对本次培训的评价得分平均分数为 。 具体各项平均得分及学员对本次培训的共性需求如下表: 序号 评价项目 满分 1 对课程的整体印象 10 2 对课程教材编排的评价 10 3 对课程案例剖析的评价 10 4 对课程教学讲授顺序的评价 10 5 对课程教师讲授技巧的评价 10 6 对培训能否达到预定目标的评价 10 7 授课人对课程理解程度的评价 5 8 授课人对学员个性需求意识的评价 5 9 对课堂演练时间的评价 5 10 对互动提问时间的评价 5 11 对课题互动性的评价 5 12 对培训准备情况的评价 5 13 对课程教师板书的评价 5 14 对课程互动分组讨论效果的评价 5 评价合计得分 评价人数 100 15 学员对怎样讲好这堂课及希望讲授内容的共性需求: 16 学员对本次培训没有达到原定目的的共性: 17 学员对课堂情况的共性的补充说明: 平均得分 备注 1.应参加评价 人数: 人 2.实际评价人 数: 人 3.人数差异: 人 4.人数差异原 因: 5.得分最低 项:第 项 6. 得 分 最 高 项:第 项 18 学员对本次课程培训的共性建议或意见及如何将所学内容应用到工作中去: 六、教师对本次培训的反馈: 1.对培训订单执行部在培训工作准备及组织方面的反馈: 2.对学员现有能力及课堂参与情况的反馈: 七、其他反馈信息: 八、上述培训信息的反馈,培训订单执行部将反馈给培训课题设计部,由其按此改进,以持 续 改进、提高培训工作及效果。 海尔大学( 月 事业部)/ 年 日 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训支持控制程序 编号: HRU442001 第 1 页,共 3 页 第 0 次修改 1.目的 生效日期:2002.02.10 通过对培训支持活动的控制,确保培训活动按策划的方案实施,并且具备充分保障资源, 从而实现培训目标。 2.适用范围 适用于所有被培训管理体系覆盖的区域或培训活动。 3.职责 3.1 在外聘教师或海尔大学组织的培训,培训实施前由培训主管或培训实施人员宣读《培训前 简要介绍报告》。其他各单位内部自行组织的培训可省略此步工作。 3.2 培训主管或培训实施人员负责编制《培训前简要介绍报告》、 《培训支持报告》、 《培训结束 反馈信息报告》,并对上述报告内容予以落实。 3.3 相关涉及部门配合培训实施工作,确保培训工作的顺利开展。 4.工作程序 4.1 培训前支持 4.1.1 在聘请外部教师及海尔大学组织的培训时,培训前培训主管或培训实施人员依据《能 力差距及培训需求说明》、 《 培训课程计划》所涉及的、需要受训人员知晓的内容,编制《培训前 简要介绍报告》,并实施介绍。 4.1.2《培训前简要介绍报告》应根据实际情况考虑包括下述方面内容: A)简要介绍有关的信息:培训背景简介;出席培训开幕的知名人士;培训的目标、方式、方法; 受训人员的基本概况;教师基本情况(资质、能力、业绩水平等); 制订人: 审核人: 批准人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训支持控制程序 编号:HRU442001 第 2 页,共 3 页 第 0 次修改 B)向学员简要介绍培训的性质和准备弥补的能力差距:说明学员在哪些主要能力上存在差距, 生效日期:2002.02.10 培训将采取什么措施来弥补这些差距,教学的重点和要点是什么等。 C)使培训双方能够接触的机会和方式:安排哪些沟通方式和机会,使双方能够开展交流。 D)其它必要的介绍内容。 4.1.3 由各单位内部自行组织的培训,可不执行第 4.1.1 和 4.1.2 的内容。 4.2 培训支持(教学实施) 4.2.1 培训实施前,培训主管或培训实施人员提前编制《培训支持报告》,并在培训中实施 《培训支持报告》中所要求的活动,该报告内容应包括下述方面: A)如何为培训双方提供可能、适宜的交通工具和必须提供教学、学习所需的工具、设备、文件 (教材、书本、资料等)、软件;必要时编制接待计划。 B)饮食与住宿:如何保证正常学习期间对餐、饮的要求;如何确保双方住宿质量。需要时保障 学员按期返程(车票)。 C)如何安排适当的活动或采取必要的教学方式、方法,以便为学员提供恰当的和充分的机会, 以应用(或实践)得到发展的能力。 D)如何为培训教师和受训学员双方提供交流沟通的机会及反馈培训信息等。 4.2.2 各单位自行组织的规模较小的培训活动,上述《培训支持报告》中不涉及的内容应予 简化,一般情况下可以省略。 4.2.3 培训主管或培训实施人员应按《培训支持报告》中所安排的活动流程进行事先准备, 确保所有要求的内容均被落实。 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训支持控制程序 4.3 培训后支持 编号:HRU442001 第 3 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.3.1 培训结束后的 5 天内,由培训主管或培训实施人员,按照《培训结束反馈信息报告》 所计划描述的内容进行落实。该报告应在下述方面安排跟踪反馈: A)根据《培训效果调查表》,收集学员对培训的安排、实施过程、效果的感受、是否达到预期培 训效果等信息,收集学员对培训情况提出的改进建议。 B)通过与培训教师沟通,了解培训教师对培训组织过程的反馈意见。 C)向培训主管提供上述反馈信息。 D)向培训教师反馈学员课堂评价结果及相关信息。 4.3.2 上述报告内容完成后,必要时向相关负责人汇报。 5.相关文件 5.1《能力差距及培训需求说明》 5.2《 培训课程计划》 5.3《培训计划制定控制程序》 6.培训记录 6.1《培训前简要介绍报告》 6.2《培训支持报告》 HRU442001F01 HRU442001F02 6.3《培训结束反馈信息报告》 HRU442001F03 表 号:HRU442001F01 生效期:2002.02.10 编 号:PXJJ- 培训前简要介绍报告 一、培训背景简介: 根据各单位学员的培训需求,结合我集团(或单位)实际情况,海尔大学(或 单位)特举办本次培训班,本次培训的目标是: 采用 培训方式(或方法),为各单位(本单 位) 人员进行 内容的培 训,目的是解决 问题, 提高参加培训学员的 了 水平。本次培训特聘请 公司的 次互动研讨), 教师(教授/…)进行本次培训的授课(或主持本 教师(简介,包括资质、能力、业绩水平等) 二、教学简介: 通过需求调查,参训学员在 方面的能力存在 差距,本次培训的目的是解决上述差距,所以本次课程设置的重点内容包括: 希望学员能在本次培训中认真听讲,积极参与,达到培训的目的。 三、课程安排: (详细的分解计划,包括何时讲什么内容,何时进行案例分析、分组讨论、 现场问题解答等) 四、考核办法: 本次培训考核分为两部分:课堂培训效果调查和课题跟踪考核,在培训结束后,培训管理人 员将发给每位学员一份《培训效果调查表》,请各位按照表中所列内容认真填写,并留下自己的 姓名和联系电话,便于我们随时与您联系;根据各位事先提报的考核课题,我们将在一个月后 进行跟踪考核,以确定培训是否达到预期的效果,请各位给予配合,谢谢! 五、其他说明: (如安排住宿、就餐,注意事项等) 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F02 生效期:2002.02.10 编 号:PXZC为做好本次培训,培训订单执行部在如下内容方面将给予足够的支持: 一、交通支持:(选项打√) 1.培训教师: 1)因培训教师是本集团教师,可自行前来,所以不予支持; 2)因教师是本地外聘教师,由其自行打车前来,我方给予报销车费,费用已做预算; 3)因教师是外部专家来青,需安排车辆到接机(站),并每日接送老师到大学和到宾 馆;并预定教师返程机票。 车辆安排: □ 国旅:数量: □ 物流:数量: ① 轿车:□高档□中档□其他 ① 大班车 ② 面包车:□子弹头□其他 ③ 中巴: 2.学员: 3) 因在海尔大学(或本单位)进行培训,学员自行前来参加培训; 4) 因在国际培训中心进行培训,大学(本单位)将统一组织学员前往和返回。 二、后勤支持:(选项打√) 1.培训时间长,需要为教师订餐和安排住宿: 培训支持报告 项目 订餐标准 就餐地点 就餐时间 住宿标准 住宿地点 教师 学员 2.培训时间短,不需安排食宿。 三、教师接待: 3. 教师外地来青,需制定接待计划,详见后附接待计划。 4. 不需制定接待计划。 四、培训过程支持: 3. 按照培训方式选择表所需进行准备,确保不漏项、分组效果最佳。 住宿时间 备注 4. 根据培训需要,准备培训教材/案例,每人一份。 五、摄像: □全程摄像,用作后续教材并存档; □照相,宣传用并存档 六、其他支持: 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F03 生效期:2002.02.10 编 号:PXFK- 培训结束反馈信息报告 一、培训主题: 二、培训时间及地点: 三、培训教师: 四、培训对象及学员人数: 五、学员对培训的反馈: 通过学员课堂填写《培训效果调查表》,学员对本次培训的评价得分平均分数为 。 具体各项平均得分及学员对本次培训的共性需求如下表: 序号 评价项目 满分 1 对课程的整体印象 10 2 对课程教材编排的评价 10 3 对课程案例剖析的评价 10 4 对课程教学讲授顺序的评价 10 5 对课程教师讲授技巧的评价 10 6 对培训能否达到预定目标的评价 10 7 授课人对课程理解程度的评价 5 8 授课人对学员个性需求意识的评价 5 9 对课堂演练时间的评价 5 10 对互动提问时间的评价 5 11 对课题互动性的评价 5 12 对培训准备情况的评价 5 13 对课程教师板书的评价 5 14 对课程互动分组讨论效果的评价 5 评价合计得分 评价人数 100 15 学员对怎样讲好这堂课及希望讲授内容的共性需求: 16 学员对本次培训没有达到原定目的的共性: 平均得分 备注 1.应参加评价 人数: 人 2.实际评价人 数: 人 3.人数差异: 人 4.人数差异原 因: 5.得分最低 项:第 项 6. 得 分 最 高 项:第 项 17 学员对课堂情况的共性的补充说明: 18 学员对本次课程培训的共性建议或意见及如何将所学内容应用到工作中去: 六、教师对本次培训的反馈: 1.对培训订
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16-中企动力科技股份有限公司-2008年员工培训管理指引-61页
中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 总部培训部 2008 年 1 月 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 录 前言 相关定义 公司培训部组织结构 培训系统各部门职能 培训系统各岗位职能和人员编制 培训各组织间的工作关系 培训制度 培训课件管理 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 第九章 新员工培训指引 第十章 产品培训指引 第十一章 客户培训指引 第十二章 公司内部活动管理指引 第十三章 培训讲师手册 附录:培训工作表单 第一章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 目的:公司员工培训管理指引的建立,目的在于规范和促进公司培训工作持续、系统 的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新,提升员工职业技能与职业素 质,使之适应公司业务发展的需要。 培训的原则:以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。 培训的概念:是对参训者的培养和训练,前者是目的,后者是过程,在企业培训的实 施中,过程更重要。培训分为有形和无形二种。有形的培训是指有组织有计划展开的集 中培训,而无形的培训是指管理者、资深员工或有某种特长的员工随时、随地、随人、随 事地对部属或其他同事在工作态度、技能和职业生涯发展上的指导。在员工的成长中, 无形的培训更重要。 员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动,所有 员工均应积极参加并提出合理化建议,各部门也应积极配合并协助落实。 公司每位员工在职期间接受过的所有培训的基本情况以及培训后对知识掌握和行为改 变的程度,都将由所在分公司的培训部记录在《员工培训积分卡》内进行统一管理,并 将其存入员工个人工作档案,作为员工受聘、转正、晋升或转岗、加薪、年终考核及职称 评定的重要依据。未经培训,不许上岗; 本指引适用中企动力科技股份有限公司营运总部/大区和分公司所有培训活动的规划、 实施、效果评估等。 本指引由总部培训部制定,并享有修订权和解释权。 第二章 1. 前 言 相关定义 新员工培训: 1.1 新员工:通过了公司的招聘测试、在人力资源部办理了入职手续、尚未转正的员 工。 1.2 新员工培训:入职两个月之内的培训。 中企动力科技股份有限公司 2. 3. 员工培训管理指引 上岗资格证:新员工按培训组织的规定参加所在岗位的岗前培训课程,考试合格后, 由相关人力资源部颁发的上岗证明。 产品培训:产品培训是指针对公司四大系列产品的开发背景、市场状况、竞争对手状况 功能和卖点、销售政策、销售规范和销售方法、设计制作、运营管理及常见问题处理等的 全方位培训。公司各部门、各层级员工都需要接受与其工作内容相关的产品培训。 4. 客户培训:是面向客户企业传播企业信息化相关知识、提升企业信息化认知度、增强客 户企业对于我公司服务的认可并促进公司产品销售的重要途径,是实现公司长远战略 的重要辅助手段之一。我们将为客户企业提供系列化、高质量的培训服务,使不同级别 的客户享受到不同的服务。 5. OJT:on job training(在职培训)。是一种培训手段,更是一种培训观念,强调 “干中学”和老员工对新员工的“传帮带”。OJT 的运用有利于降低培训费用和时间成 本,促进部门领导与直接下属的沟通,使培训更有针对性。 6. 专职讲师:公司专门执行和组织培训工作的培训部的讲师。 7. 兼职讲师:各专业职能管理部门具有专业特长和管理技能的员工和公司中高层管理人 员,将培训作为临时性的兼职工作。 8. 课件:由专业职能部门提供基本素材、遵循课件开发的专业流程制做的、通过分公司试 讲验收完毕的课程资料包。该资料包由 PPT、讲义、授课指引、试题、案例分析、FAQ、视频、 录音等组成。 9. 培训转移:接受培训者将在培训的环境中学习到的知识、技能、态度等有效地应用到工 作中去的程度。 10. 员工培训积分卡:对参训人员的受训时间、内容、课时、考核结果以及培训后对知识掌 握和行为改变的记录,作为该参训者升迁、换岗和提薪的参考依据。 11. 培训讲师积分卡:对专、兼职培训讲师的授课时数/内容/满意率、课件开发与修订、案 例提供等情况的记录,作为专职讲师评级、升迁的重要依据,同时也可作为兼职讲师 升迁、转岗的参考依据。 12. 公司内部活动:基于企业文化建设、员工交流和团队凝聚力提升等目的而开展的活动, 主要参与者是公司内部员工。 第三章 1、 总部(14 人): 公司培训部门的组织结构 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 2、 大区培训中心(3 人): 3、 分公司培训部(2-X 人): 分公司培训部的编制以商务部的数量为基准,分公司商务部在 3 个(含 3 个)以 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 下,培训部的编制是 2 人,不设培训经理,实行培训讲师负责制。分公司商务部在 4-6 个(含 6 个),培训部的编制为 3 人(含经理),每增加 3 个商务部增加 1 名培训讲 师。 第四章 1. 培训系统各部门职能 公司培训部各层级职能 1.1 总部培训部职能 1.1.1 建立和完善公司培训体系; 1.1.2 制定公司年度培训计划; 1.1.3 管理、指导、评估各分公司培训效果; 1.1.4 组织、协调并参与培训课件的开发与修订,管理公司培训课件库; 1.1.5 管理和评估公司专、兼职培训讲师,建立和管理公司培训讲师人才库; 1.1.6 规划和维护培训管理平台,完善网络远程培训的方式,逐步建立公司独特 的培训文化; 1.1.7 与社会相关机构和院校建立合作,补充和丰富公司内部培训资源; 1.1.8 组织和实施总部各专业职能管理部门的培训工作; 1.1.9 管理营运总部员工的《员工培训积分卡》和《培训讲师积分卡》。 1.2 大区培训中心 1.2.1 根据总部下达的年度培训计划和大区发展需要,制定本大区半年度培训计 划; 1.2.2 完成每半年一次的培训需求调查与分析; 1.2.3 协助总部管理、分析本大区各分公司培训的执行和效果,并制定相应的政策 以改善本大区的培训效果; 1.2.4 协助总部完成在本大区举办的管理层培训、产品培训和客户培训; 1.2.5 策划和组织本大区内有关“企业文化宣传”和“工作经验交流”等活动; 1.2.6 组织和实施本大区专、兼职讲师的 TTT 培训,协助总部对培训讲师进行管理 和评级; 1.2.7 帮助分公司加强培训部人力资源的建设,协调和管理本大区内培训资源; 1.2.8 协助总部培训部完善有关培训课件; 1.2.9 组织和实施本大区各专业职能管理部门的培训工作; 1.2.10 管理本大区职能管理部门员工的《员工培训积分卡》和本大区隶属分公司 专、兼职培训讲师的《培训讲师积分卡》。 1.3 分公司培训部 1.3.1 根据大区半年度培训计划和分公司的特殊需要,制定详细的分公司月度培 训计划; 1.3.2 组织、实施培训计划、评估并分析培训效果、提出新的培训需求报总部培训部; 1.3.3 负责公司开展的所有培训考核,分析考核结果,根据分析结果进行独立辅 导或协助培训讲师组织培训后的辅导 1.3.4 督促和关注参训部门员工的培训转移,分析转移结果,向总部提供培训需 求和工作案例; 1.3.5 组织和协调本分公司兼职培训讲师的培训工作; 1.3.6 执行每半年一次的关于各岗位员工的培训需求调查; 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 1.3.7 和分公司人力资源部、行政部等共同策划、组织和实施公司内部有关“企业 文化宣传”、“工作经验交流”和“提升员工凝聚力”的活动,并记录整理 相关原始资料,以总结报告的形式提交总部培训部; 1.3.8 协助总部/大区培训中心完成在本公司开展的所有培训活动和经验交流活动; 1.3.9 走访客户,整理客户的培训需求,及时报总部培训部; 1.3.10 妥善管理培训设备,按公司规定管理培训资料档案和员工的《员工培训 积分卡》。 2 相关专业职能管理部门责权 2.1 总部各专业职能管理部门:提供培训需求,确认培训计划,开发本专业培训课件, 担当部分课程的授课,并在培训后负责本部门参训者的行为改变(即培训转 移),提出新的培训需求;如果需要,总部人力资源部应负责向总部培训部提 供参训者的基本情况和对培训的基本要求。 2.2 各大区/分公司总监和经理:对大区/分公司培训行为的转移结果负责,同时负 责部分培训课程的开发和讲授。 第五章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 培训总监 课程开发部经理 培训管理部经理 课程开发工程师 网络课程工程师 总部培训管理主管 培训讲师管理主管 培训管理主管 大区培训中心经理 TTT 培训讲师 大区培训管理主任 分公司培训部经理 分公司培训讲师 培训系统各岗位职能和人员编制 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 岗位说明书(总部培训总监) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训总监 直接上级职位: 综合管理部 副总 所属部门: 公司总部 定员人数: 1 人 辖员人数: 13 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责公司培训管理指引的制定与完善,负责公司年度计划的审批,负责公司培训资源的管理与协 调,负责培训部人力资源的建设与提升。 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 根据组织发展战略、岗位和员工发展的需求,负 1 关键业绩考核指标(KPI) 责制定和完善培训策略和培训管理指引 1. 公司培训管理指引制定的合理性、有效 2 3 4 5 6 7 8 9 负责建立和完善公司培训部门的组织架构和岗 位职能 负责审批公司年度培训计划和公司所有培训活 动所需费用 负责全公司培训讲师人力资源的建设、管理和协 调 负责公司培训管理平台的规划与管理 负责培训部和总部其他职能管理部门之间的沟 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 性和修订的及时性 本年度培训计划制定的合理性与针对性 公司年度计划的执行率 培训满意率 公司人均参训课时数/月 公司专职讲师的人均课时数和提升人数 公司兼职讲师的数量和提升人数 培训和内部活动成本的控制 部门员工工作满意度 考核人:综合管理部 副总 通与协调 负责处理培训执行中的突发事件 负责分公司内部关于员工凝聚力、团队建设和企 业文化认同等方面活动的审批 负责对外的培训合作和公司外派人员的培训协 调和管理 三、任职资格 1、学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类、理工类 2、所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、能承担较大的工作压力、能适应形势的变化并及时制定相应的对 策 有培训师工作经历 3、所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 2、 工作经验要求 8 年以上大专院校讲师/教务、5 年以上企业培训管理的工作经验 岗位说明书(课件开发组经理) 岗位编号: 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 一、基本资料 职务名称: 课程开发组经理 直接上级职位: 培训总监 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 5 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训课程的组织、开发、修订和管理,负责本部门人力资源的建设 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 1 负责全年培训课程开发计划的制定和修订 1. 计划执行率 2 负责课程开发流程的制定和修改 2. 课程开发的质量(内容满意率) 3 负责课程开发虚拟小组的审批和管理 3. 课程开发的广度 4. 课程制作形式的针对性和多样性 负责管理全公司专、兼职培训讲师课程开发质 4 5. 课程开发成本的控制 量和数量 6. 本部门人力资源的质量和数量 7. 部门员工工作满意度 5 负责课件正式使用前的审批 6 7 8 负责与各专业职能管理部门课件开发与修订 的沟通与协调 考核人:培训总监 负责建立、完善和管理 CE 课件库、案例库、试 题库、培训游戏库和 IT 应用服务知识库等 负责全国课程开发团队的建设与管理 9 负责招聘、培训、管理本部门各岗位员工 10 负责完成总部培训总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类、理工类 2. 所需技能 出色的团队组织管理才能和文字组织编撰功底、敢于承担责任、善于沟通协调 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校讲师,或 5 年以上企业培训讲师的工作经验 岗位说明书(培训管理组经理) 一、基本资料 职务名称: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训日常运营管理 2、职务说明 1人 直接上级职位: 培训总监 辖员人数: 4 人 岗位编号: 中企动力科技股份有限公司 编 号 1 2 3 工作任务的内容 负责全公司对培训管理指引的执行,不断收集 合理化建议,并对该体系进行修订 负责公司培训需求的发掘、收集、整理、分析 负责公司培训年度计划的制定和修订,以及临 时计划的制定 4 负责各大区培训的执行和培训效果的评估、改善 5 负责根据培训效果设计改善措施 6 负责审核大区半年度培训计划 员工培训管理指引 分 数 考核标准 关键业绩考核指标(KPI) 1. 培训计划的针对性和全面性 2. 培训计划执行率/月 3. 培训效果(满意率)/月 4. 公司人均参训课时数/月 5. 培训成本的控制 6. 部门员工工作满意度 考核人:培训总监 7 负责招聘、培训、管理本部门各岗位员工 8 负责完成总部培训总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、有良好的沟通协调能力、数据分析能力、 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校教师/教务,或者 5 年企业培训管理的工作经验 岗位说明书(课件开发主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 课程开发专员 直接上级职位: 课程开发组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 5 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训课程的开发和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据课程开发计划,组织、协调和管理课程开发 1 1. 计划执行率 虚拟小组,根据课程开发流程对课程进行开发 2. 本领域课件开发和修订的数量 2 根据课程开发的内容,负责与各专业职能管理 3. 本领域课件的内容满意率 4. 课件开发成本的控制 部门进行沟通与协调 中企动力科技股份有限公司 3 4 根据岗位工作要求和《培训课件修订建议书》, 对所负责组织开发的课件进行定期或临时修订 根据新课件试讲的结果,对课件进行内容和形 式的修改或上交直接主管 5 负责对组织、开发的课件形式提出合理化建议 6 负责所开发课件领域相关知识的收集和整理 员工培训管理指引 5. 6. 课件开发和修订的及时性 其它 考核人:课程开发组经理 7 负责担当相应课程的培训讲师 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的文字组织编撰功底、有良好的沟通协调能力和培训技巧 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务行业知识、公司发展战略、综合管理、教 育学、行为科学、TTT 等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教师/行业报刊编辑、或 3 年以上企业培训讲师的工作经验 岗位说明书(培训平台开发工程师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 网络培训工程师 直接上级职位: 培训总监 所属部门: 总部培训部 定员人数: 2 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训资源平台的规划与管理,负责网络课件的开发和远程培训的管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据公司培训管理指引,负责培训资源平台的 1 1. 平台规划的科学性和针对性 规划和修订 2. 平台某些模块更新的及时性 2 负责大区/分公司上传信息有效性的审核 3. 平台上传信息的及时性和有效性 4. 平台维护的投诉率 3 负责培训资源平台各板快的维护和管理 5. 网络课程开发的及时性 4 负责网络课件的设计、开发和管理 6. 视频培训投诉率 5 负责远程培训的实施与管理 7. 网络课程管理的有效性 8. 其它 6 负责相关信息的上传 7 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 考核人:培训总监 中企动力科技股份有限公司 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 员工培训管理指引 专业 计算机科学、教育技术、信息技术或其他相关理工类 2. 所需技能 出色网络设计和维护技术、网络课程制作经验、以及培训管理能力,善于发现问题和解决问题,具有良好 的沟通协调能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、综合管理、教育学、行为科学、信 息技术、教育技术、远程教育等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务或远程教育管理经验、3 年以上网络或网络培训的规划和管理经验 岗位说明书(培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 3 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训的计划、管理和评估 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据公司的发展战略、年度业绩计划、组织的变 1. 培训计划制定的全面性和针对性 1 革以及各专业职能管理部门对员工的要求,制 2. 培训计划的执行率 定并及时修订公司年度培训计划 3. 公司培训的整体效果(培训满意率) 4. 公司人均参训课时数/月 负责审核各大区半年度培训计划和月度培训计 2 5. 培训制度修订或培训改进措施制定的 划 及时性和有效性 3 负责审核大区/分公司培训费用 6. 新培训课件评估的及时性和有效性 7. 其它 负责管理各大区培训计划的执行情况,收集培 4 训总结,进行分析整理后向公司董事会报告公 考核人:管理管理组经理 司月度培训情况 负责分析和评估公司整体的培训效果,修订培 5 训制度,或制定出相应的改进或补偿措施 6 负责 组织对新开发的培训课件进行 试 讲和评 估,并将评估结果提交课件开发组经理 7 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 中企动力科技股份有限公司 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 员工培训管理指引 专业 企业管理、电子商务、计算机科学、师范、其他理工类 2. 所需技能 出色的组织策划和培训管理才能,善于数据分析和统计、善于发现问题和解决问题,具有良好的沟通协调 能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育管 理、TTT、行为科学、统计学、成本预算等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务或 3 年企业培训管理的工作经验 岗位说明书(培训师管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训讲师管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训项目的评估 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责制定和修订公司专、兼职培训讲师的管理制 1 1. 培训讲师管理制度的合理性和有效性 度 2. 专/兼职培训讲师的授课满意率 负责公司专、兼职讲师 TTT 计划的制定和结果 3. 专职讲师人均授课时数 2 4. 专职培训讲师提升的数量和质量 的跟踪管理 5. 兼职培训讲师的数量和质量 3 负责公司专、兼职培训讲师人才库的建立和管理 6. 专、兼职讲师人均接受 TTT 培训的课 4 负责公司专、兼职培训讲师的 TTT 培训 时数/年 7. 其它 5 负责公司专职讲师的评级 6 负责公司专职讲师的资源调配 考核人:培训管理组经理 7 负责公司《培训讲师积分卡》的管理 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 专业 正规院校本科 教育学、教育心理学、企业管理、人力资源及其相关专 业等 2. 所需技能 出色的综合管理技能和企业培训技能,善于发现问题和解决问题,具有良好的沟通协调能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务/企业培训管理等工作经验 岗位说明书(总部培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 总部培训管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责总部全体员工的培训计划、组织和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责根 据公司发展 战略 和总部员工的岗位职 1 1、 培训计划的合理性和有效性 能,制定总部年度和月度培训计划 2、 计划的执行率/月 负责总部所有培训项目的策划、组织、管理与评 3、 培训满意率/月 2 4、 总部员工人均参训课时数/月 估 5、 总部专、兼职讲师人均接受 TTT 负责和总部各专业职能管理部门沟通,分析和 培训的课时数/年 3 整理培训需求,及时修订总部培训计划 6、 培训成本的控制 7、 其它 4 负责总部《员工培训积分卡》的建立与管理 负责协助行政部、人力资源部在总部开展有关提 考核人:培训管理组经理 5 升员工凝聚力、团队意识和企业文化建设等方面 的内部活动 负责总部专、兼职讲师的沟通、协调和培训,负 6 责总部专、兼职讲师《培训讲师积分卡》的建立和 管理 7 负责总部培训与内部活动成本的控制 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 5. 学历要求 所需最低学历 专业 正规院校本科 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 6. 所需技能 出色的综合管理和人际技能能力,善于发现问题和解决问题,能承受一定的工作压力 有组织大型活动和培训师工作经历 7. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 8. 工作经验要求 5 年以上大专院校教务/企业培训管理/企业管理等工作经验 岗位说明书(大区培训中心经理) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训中心经理 直接上级职位: 高级行政总监 所属部门: 大区培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 2 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区内各分公司培训计划的审批、培训效果的提升、培训人力资源的建设与提升 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 负责在本大区内贯彻执行总部培训部制定的各 1 关键业绩考核指标(KPI) 项规章制度和业务标准、工作流程 1. 培训计划的合理性与有效性 2 3 4 负责审批本大区内的培训计划,并提出合理化 建议 负责审核培训效果,制定提高培训质量的措施 负责协助总部完成在大区内举办的管理和客户 培训 5 负责本大区内培训资源的管理和协调 6 负责本大区内培训人力资源的建设与提升 7 同其它大区培训中心进行交流合作 8 完成高级行政总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 培训计划的执行率 本大区培训效果(满意率) 本大区人均参训课时数/月 本大区专职培训讲师人均授课时数/月 本大区培训讲师提升率和流失率/月 本大区专、兼职培训讲师人均接受 TTT 培训的课时数/年 客户培训课时数/分公司/月 培训和内部活动的成本控制率 部门员工工作满意度 考核人:大区高级行政总监(50%) 总部培训部总监(50%) 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色团队组织管理才能、敢于承担责任、善于及时发现和解决问题 有企业管理/培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 IT 服务行业相关知识、综合管理知识、教育学等 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校讲师/教务/企业培训讲师/企业管理的工作经验 培训期限 长期 长期 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 岗位说明书(大区 TTT 培训讲师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: TTT 培训讲师 直接上级职位: 培训中心经理 所属部门: 培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区内 TTT 培训计划的制定、实施、评估和改进。 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 负责制定本大区内专、兼职讲师的 TTT 计划, 1 关键业绩考核指标(KPI) 报总部培训部审批 1、 TTT 计划的合理性和有效性 2 3 4 5 根据审批后的培训计划,按培训流程执行具体 的培训 负责管理本大区各分公司专、兼职培训讲师的 《培训讲师积分卡》 有计划组织本大区内专职和兼职培训讲师进行 交流和学习 完成大区培训中心经理交办的其他工作 三、任职资格 1、学历要求 2、 计划执行率 3、 本大区专、兼职培训讲师人均接受 TTT 培训的课时数/年 4、 本大区人均授课满意率/月 5、 本大区专职讲师的人均授课时数/月 6、 本大区专职培训讲师的提升率和流失率 /月 7、 本大区兼职讲师的数量和提升率 8、 培训成本控制 9、 其它 考核人:培训中心经理 所需最低学历 正规大学本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2、所需技能 良好的口头、书面表达能力和知识整合能力,善于跨公司的组织、沟通与协调 有大型会议组织和培训师工作经历 3、所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 4、工作经验要求 3 年以上大专院校讲师/企业培训讲师/培训管理的工作经验 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 岗位说明书(培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训管理主管 直接上级职位: 培训中心经理 所属部门: 大区培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区各分公司培训日常运营管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责 本大 区对 公司 培训 管理 指引 的 执 行情 1、 培训计划的针对性和全面性 1 况,并整理各分公司执行中的建议提交总部 2、 培训计划执行率 培训部 3、 培训效果(满意率) 4、 大区人均参训课时数 2 负责本大区半年度计划的制定和执行 5、 客户培训课时数/分公司/月 负责分公司培训计划的审核,并提出合理化 6、 培训和内部活动成本的控制率 3 建议 7、 其它 4 5 6 7 负责本大区培训的执行和培训效果的评估、改 善 考核人:培训中心经理 负责根据培训效果设计改善措施 负责收集培训效果,分析、整理后报总部培训 部 负责组织总部在本大区举办的管理层培训交 流或相关会议 8 负责本大区内培训资源的协调 9 负责组织本大区各专业职能管理部门的培训 10 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 5. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 6. 所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、有良好的沟通协调能力、数据分析能力 有培训师工作经历 7. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 8. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务/企业培训管理的工作经验 岗位说明书(分公司培训经理) 一、基本资料 职务名称: 培训经理 所属部门: 分公司培训部 二、工作概要 1、工作摘要 直接上级职位: 行政总监 定员人数: 1 人 辖员人数: 2 人 岗位编号: 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 负责分公司培训计划的制定与执行、培训效果的提升、培训部人力资源的建设与提升 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 贯彻执行总部培训部制定的各项规章制度和业 1 1. 月度培训计划的全面性与有效性 务标准、工作流程 2. 培训计划执行率 负责根据大区半年度计划和分公司的实际需要 2 制定分公司月度培训计划,报批后监督计划的 执行 3 4 5 6 7 负责与分公司总监/各部门经理/小组负责人沟 通,确认培训需求 负责每月向大区培训中心提交培训计划和总结 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 分公司人均参训课时数/月 专职培训讲师人均课时数/月 《课程开发/修订建议书》采纳数/月 分公司人均案例采纳数/月 课件开发的采纳数/半年 培训讲师提升率和流失率/季 培训和内部活动成本控制率 部门员工工作满意度 报告 负责和相关表面负责人分析培训效果,制定提 升培训效果的措施 负责策划和组织分公司内部活动 考核人:行政总监(70%) 大区培训中心经理(30%) 负责本部门人力资源的建设、管理与人员素质的 提升 8 完成行政总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色团队管理才能和人际技能、敢于承担责任、善于及时发现和解决问题 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、成本控制、TTT 等 4. 工作经验要求 2 年以上大专院校讲师/教务/企业讲师/企业培训管理的工作经验 岗位说明书(培训讲师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训讲师 直接上级职位: 培训经理 所属部门: 分公司培训部 定员人数: 2-X 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责组织和执行分公司培训和内部活动,负责公司《员工培训积分卡》的建立和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责根据公司培训管理指引,组织和执行分公 1 1. 授课满意率 司的培训 2. 授课时数/月 2 负责统计并填写《培训效果评估统计分析表》, 3. 《课程开发/修订建议书》采纳数 4. 案例采纳数/月 及时反馈培训讲师、课程开发责任人和培训的组 5. 内部活动组织满意率 织者 中企动力科技股份有限公司 负责内部员工和客户培训的跟进辅导,发现并 3 提出存在问题,与相关部门负责人沟通后,提 出培训需求或向总部提交《课程开发/修订建议 书》 4 员工培训管理指引 6. 7. 培训和内部活动成本控制率 其它 考核人:培训经理 负责和分公司各部门沟通,策划和组织公司内 部有关凝聚力、团队建设和企业文化建设等活动 5 根据总部培训部的安排,负责某些课程的开发 6 负责《员工培训积分卡》的建立和管理 7 完成培训经理交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的口头、文字表达能力,善于沟通、协调与合作,具有亲和力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 IT 应用服务相关知识、项目管理、目标管理、教育 学、行为科学、成本控制等 4. 工作经验要求 2 年以上大专院校讲师/企业讲师/企业培训管理的相关工作经验 第六章 培训期限 长期 培训各组织间的工作关系 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 存档:1、填写《员工培训管理卡》、《客户 培训管理卡》; 2、将培训中所有表格按公司培训制度 内化:持续长期的培训转化、传播、应用、重复应用、创新 存入培训档案; 时间:3 个月到一年 时间:培训完成后的五个工作日内 责任人:学员和学员上司 组织和执行培训计划 培训考核 责任人:分公司培训经理 责任人:分公司培训经理 情况发生变 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 培训计划实施流程 分公司 行政大区 培训部 培训中心 做好教学工作安排,协 调讲师,通知受训客户/ 员工 做好教学工作安排,协调 讲师,通知受训员工 总公司 培训部 根据既定培训计划落实具体 参训人、培训时间、地点、内容 出具培训方案 总经理 受训客户/员工 否 审批 是 培训部 下发培训计划通知 实 施 培 训 备注: (1)凡涉及到天数的均为工作日; (2)凡涉及到审批的如超过规定日期未答复,则视为同意 分公司 行政大区 总公司 红色字体 流程开始 黑色字体 流程过程 蓝色字体 流程结束 20 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 培训效果评估流程 分公司 培训部 调查分析受训者业 绩表现,形成初步 评估报告 行政大区 总公司 培训中心经理 培训部 1天 备案 审核 行政总监 1天 各培训讲师 培训技巧改进 提出意 见 培训部 培训中心经理 培训效果评估报告 高级行政总监 1天 备注: (1)凡涉及到天数的均为工作日; (2)凡涉及到审批的如超过规定日期 未答复,则视为同意 提出意 见 培训部 归档 培训中心 21 中企动力科技股份有限公司 第七章 1 员工培训管理指引 培训制度 培训需求调查及培训计划 1.1 培训需求分析依据:培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于 业务发展和业务策略;同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人 与组织共同发展的需要。培训需求的主要依据如下: 1.1.1 公司的战略规划 1.1.2 人力资源规划:专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划 1.1.3 市场竞争需要与核心竞争能力培养需要 1.1.4 公司年度经营目标 1.1.5 业绩和行为表现考核 1.1.6 流程、部门、职位运行状况和人员任职能力状况 1.2 需求分析的方法 1.2.1 培训需求的调查方法: 期待的、需求的 实际的、现状的 职位任职资格要求的知 识、技能及态度 个人的知识、技能及态度 年度经营目标的业务重点 及相关能力要求 相关部门、人员的能力现状 竞争对手的能力现状 CE的能力现状 培 训 需 求 核心竞争能力 新制度 / 流程、原制度与流 程的修改 临时性工作所需新技能 CE的能力现状 CE制度/流程的现状 CE的能力现状 1.2.2 重大事件分析法:通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发 现企业运营管理方面存在的不足,从流程、制度、能力三方面分析事件发生 原因,如果是能力不足的原因,则对症安排培训; 1.2.3 绩效考核分析法:分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部 门和人员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划;分 析员工行为表现,得出文化、制度、技能等方面的培训需求; 1.2.4 访谈法:通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干,了解业务实际运行状况 和员工个人需求,从而筛选培训需求; 1.2.5 问卷法:设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展 22 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 信息,从而筛选培训需求 1.2.6 观察法:通过观察参训对象的日常工作行为表现,了解其与期望标准的差 距以确定培训需求; 1.2.7 以上四种方法,可以根据实际情况单独或混合应用。应用访谈法和问卷法调 查培训需求时,注意要设计客观而非凭感觉回答的问题,同时,调查信息 整理时要把握组织需求原则,剔除纯粹的个人培训需要; 1.3 培训需求的组织:培训需求由总部/大区/分公司培训部统一组织,总部/大区各专 业职能管理部门、分公司各部门应大力支持并配合收集 1.4 培训需求的应用:需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划 与组织提供初始输入与依据 1.5 培训需求的管理: 1.5.1 各分公司培训部负责每半年对分公司各岗位和客户的培训需求进行全面调 查,在得到各部门主管的确认签字后于每年的 5 月 15 日和 11 月 15 日前将 分公司的《培训需求调查汇总表》报所属大区培训中心(不包括分公司培训 部日常运营工作中对培训需求的随时收集,这类需求是每月报总部培训部 的《培训工作月报表》的内容之一)。 1.5.2 大区培训中心负责对本大区各职能部门和所辖分公司的培训需求进行汇总、 分析,于每年 5 月 20 日和 11 月 20 日前将大区的《培训需求调查汇总表》电 邮至总部培训部(training@ce.net.cn)。 1.5.3 总部培训部每年 5 月 15 日前和 11 月 15 日前负责对总部各职能部门的培训 需求进行调查,并在得到各专业职能管理部门总监的签字确认后备案。 1.6 培训计划: 1.6.1 培训计划生成图 23 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 1.6.2 全国统一的培训计划:总部培训部每年的 11 月 20 日根据公司下年度的发展 战略调整、新产品推出计划和公司各岗位员工的培训需求,制定下一年度的 《公司年度培训计划》,包括培训目的、主题、时间、参训对象、讲师安排、费 用预算、所需资源等,报总部主管副总审批后,在全国范围内执行。每次培 训的执行结果由培训的组织单位记录在《员工培训积分卡》上,并将原始结 果保存一年。该年度计划在每年的 5 月 15 日前根据全体员工和客户的培训 需求修订一次,修订计划于每年 6 月 1 日开始执行。 1.6.3 大区统一的培训计划:大区培训中心根据总部培训部制定的《公司年度培训 计划》,负责针对本大区及所辖分公司的培训工作制定详细的《大区半年度 培训计划》,包括培训目的、主题、时间、参训对象、讲师安排、费用预算、所 需资源和支持等,培训计划为半年期计划,每年 5 月 25 日、11 月 25 日前报 送总部培训部审批,抄送大区高级行政总监。 1.6.4 分公司培训计划:分公司培训部可根据内部特殊培训需求,在《大区半年度 培训计划》的基础上,制定《分公司月度培训计划》,包括培训目的、主题、 时间、参训对象、讲师安排、费用预算、所需资源和支持等,于每月 20 日前报 大区培训中心,抄送分公司行政总监。经大区培训中心审批后执行(审批时 间不超过 2 个工作日)。该计划在大区审批后于每月 28 日前电邮报总部培 训部备案(training@ce.net.cn)。 1.6.5 计划的增补:总部培训部、大区培训中心、分公司培训部均可根据当月公司 业务运营状况进行临时性增补,报上级主管部门审批后执行,同时在总部 培训部备案(training@ce.net.cn)。 2 培训执行流程(针对每个培训项目) 2.1 培训部门(包括总部培训部、大区培训中心、分公司培训部)应于每月 25 日前将 次月的《XX 月度培训计划》发送到各相关部门主管,由各相关部门主管组织员工 根据培训计划填写《培训报名表》,并于每月 28 日前报相应的培训部门。培训部 门将根据申请情况组织和安排培训; 2.2 培训部门协调安排培训教室、确定培训讲师和培训方式。聘请内部兼职培训讲师 的,由培训部负责向兼职培训讲师明确培训目的和课时控制等,如有需要,培 训部还应负责协助兼职培训讲师完成培训课件的整理和培训指引的编写。 2.3 在培训执行中,由培训的组织者安排学员填写《培训签到表》; 2.4 培训现场评估:参训人员对培训内容和培训讲师的评估,由参训人员填写相应 的调查问卷,其结果汇总后由培训组织者填入《培训效果评估统计分析表》(填表 人数说明:20 人以内的培训,填表人数不低于 10 人;20-50 人的培训,填表人 数不低于 20 人;50 人以上的培训,填表人数不低于 30 人),并存入课程档案, 保存一年; 2.5 培训考核与评估: 2.5.1 知识考核:测量学员对原理、事实、技术和技能的掌握程度,由培训组织者 主持笔试或实际操作,考试试卷由培训讲师评定,其结果由培训部填写《培 训考核登记表》,反馈给参训人员主管或在公司宣传栏张贴。 2.5.2 培训转移:每次培训后的第一个工作日内,由参训人员的直接主管和该部 门所有参训人员组成培训质量分析小组,通过集体讨论的形式,确定所有 参训人员对所学的知识点用于行为改变的内容,制定行为改变的时间表和 措施。由参训人员填写《培训行为跟踪表》交直接主管,最终由直接主管按上 24 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 述时间表对培训转移的结果负责并给予评价。员工的《培训行为跟踪表》由所 在公司的培训部门负责保管。 2.5.3 业绩考核:由参训人员主管对参训人员的业绩进行考评。对于不合格者,需 要安排再培训,合格后方可上岗或换岗。 2.6 3 培训管理流程图如下: 培训结果的运用 3.1 每次培训都需要参训人员填写《培训效果评估表》,培训组织者根据该表的数据 总结填写《培训效果评估统计分析表》,该表中的数据将填入《培训讲师积分卡》 保存 3 年; 3.2 每次培训都要有考核的结果,考核的形式可根据培训内容由该培训的计划部门 (总部培训部、大区培训中心、分公司培训部)统一安排。考核的结果由培训的组 织部门填写《员工培训积分卡》,保存三年; 3.3 培训总结月报:分公司培训部每月最后 1 个工作日 5:00 前需将本月的《分公司 培训工作月报表》报所属大区培训中心,同时抄送总部培训部 (training@ce.net.cn)。各大区培训中心每月 2 日 12:00 前需将上月的《大区 培训总结月报表》报总部培训部。总部培训部每月 3 日 5:00 前将上月《公司培训 总结月报》提交主管副总和总经理,并反馈到各大区培训中心。 25 中企动力科技股份有限公司 3.4 4 员工培训管理指引 培训结果将作为员工任职、调整报酬、升迁、换岗、以及部门制定业务计划、配置 人力资源等的直接参考因素。 培训的类别与组织 4.1 新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括公司统一组织的 集中培训和各部门安排的专业培训。 4.1.1 统一组织实施的入职培训内容包括: 4.1.1.1 企业文化:包括公司的历史、概况、业务、发展战略、产品及技术概况 等 4.1.1.2 管理素质:包括沟通技巧、时间管理、商务礼仪 4.1.1.3 员工手册和职业规范 4.1.1.4 基本制度:人事制度、财务制度和行政制度 4.1.1.5 职业生涯规划 4.1.2 由用人部门实施的入职培训内容包括: 4.1.2.1 部门承担的主要职能和责任、规章和制度 4.1.2.2 岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导 4.1.2.3 岗位基本技能 4.2 4.3 4.4 在职员工培训: 4.2.1 任职能力:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、 增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。 4.2.1.1 管理能力培训: 管理技能、领导力提升、决策思维能力等,包括后 备干部管理能力提升的培训——角色转变、职业技能提升、管理技能 培养等; 4.2.1.2 产品培训:新产品开发背景、市场分析与定位、与同类产品的比较、 对公司客户的吸引力等 4.2.1.3 专业技能培训: 4.2.1.3.1 销售培训:营销管理、销售管理、销售技巧培训; 4.2.1.3.2 客户服务培训:优质客户服务等 4.2.1.3.3 技术培训:新技术培训 4.2.1.3.4 财务、行政 4.2.1.3.5 人力资源、培训 4.2.1.3.6 市场与公共关系 4.2.1.4 其他通用技能培训:沟通技巧、时间管理、商务礼仪、压力管理、敬业 精神等 4.2.2 公司文化与制度流程培训:指公司为了企业文化建设和推进各专业管理指 引的执行而开展的培训; 客户培训:行业发展、企业管理、电子商务与企业经营等; 其他形式的学习; 4.4.1 外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上 专业培训机构或院校所组织的培训; 4.4.2 出国考察和培训:指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、 26 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 短期训练,以开阔员工视野,增长见识; 4.4.3 委托培养:因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派 或由个人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习; 4.5 培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,以体现“企业与员工共赢”的 思想。 培训类别 KA 新员工培训 企业承担百分比 个人承担百分比 100% -- KSH 任职能力/素质培训 70-100% 0-30% K 专项技能/资格培训 100% -- SK 外派培训 100% -- 根据具体情况确定 根据具体情况确定 其他形式的学习 金额较大的培训,可根据具体情况而定,并签订“培训借款协议”或“延长服务期协 议”。 注:K-知识 A-态度 S-技能 H-习惯 4.6 公司培训重点为 K、S、H 类,注重培训内容的实用性。 5 培训时间 5.1 新员工培训:每月至少进行一次; 5.1.1 入职前三天封闭式、全脱产的培训 5.1.2 入职后的第四个周末进行为期二天的封闭式培训,目的是就第一个月的培 训内容进行熟悉和巩固,多采用讨论、交流和模拟的方式进行。 5.1.3 入职二个月内 OJT 式的培训 5.2 在职员工培训:培训的组织部门可根据实际需要安排。但如果安排在工作日,不 得超过晚上 8:00;如果安排在双休日,不得超过 8 小时;由总部和大区组织的 管理培训,时间安排以双休日为主; 5.3 客户培训:由各分公司培训部根据实际情况安排。 6 培训考核 6.1 对员工的考核: 6.1.1 《上岗资格证》(见新员工培训体系) 6.1.2 在职员工的培训,公司实行岗位学分制。每岗位的每个课程都有对应的学分, 每门课程考试合格(70 分合格),可获得该课程的学分。在职培训的累计学 分将作为员工转正、转岗、晋升、加薪的必要条件之一。 6.2 对分公司培训部的考核: 6.2.1 计划执行率/月(权重:10%) 6.2.2 培训满意率/月(权重: 10%) 6.2.3 考试合格率/月(10%) 6.2.4 人均授课时数/月(权重: 20 %) 27 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 6.2.5 案例采纳数/月(权重: 25%) 6.2.6 《课程开发/修订建议书》采纳数/月(权重: 25%) 6.3 对大区培训中心的考核 6.3.1 计划执行率(权重: 10 %) 6.3.2 专、兼职讲师授课满意率/月(权重: 5 %) 6.3.3 大区内人均参训课时数/月(权重: 15 %) 6.3.4 客户参训课时数/分公司/月(权重: 10 %) 6.3.5 专职讲师培训课时数/月(权重: 15 %) 6.3.6 专职讲师人均参加 TTT 课时数/月(权重: 15 %) 6.3.7 案例采纳数/月(权重: 15 %) 6.3.8 《课程开发/修订建议书》采纳数/月(权重: 20%) 6.3.9 培训讲师提升率/半年(权重: 15 %) 6.3.10 培训讲师流失率/半年(权重: 10 %) 6.3.11 兼职讲师提升率/半年(权重: 5 %) 备注:在半年度评比时,前 1-8 八项指标半年累加的平均值之和占评比结果的 70%,9-11 三项指标之和占评比结果的 30%。 7 外出培训制度 7.1 公司可根据工作需要对管理人员和专业资深员工安排外出培训; 7.2 外出培训可由公司直接安排,也可由当事人提出申请,由当事人填写公司《外出 培训申请表》(包含培训目的、内容、预算等),由部门主管初审通过后提交书面 申请到总部培训部,由总部培训总监审批,培训经费在 2000 元以上的项目需由 总经理审批后予以安排,并在总部培训部和人力资源部备案; 7.3 关于国家规定的财税类培训,由当事人填写公司《外出培训申请表》(包含培训 目的、内容、预算等),报总部财务部,由总部财务总监审批予以安排,并在总 部培训部和人力资源部备案; 7.4 外出培训的员工在培训结束后一周内应就所学内容做出总结报告,连同培训资 料一起提交总部培训部,记入培训资料库保存、备用。如有需要,外出培训员工 还应根据培训部门的安排负责对公司其他相关员工进行内部培训; 7.5 公司安排员工参加的一般技能、技术培训,不要求另行约定培训后服务期,但对 培训费用金额大或对公司业务计划有重大影响的情况,在培训前由公司与参训 人员签定培训后的服务期承诺协议,培训费用总额不少于人民币 20000 元的, 参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 2 年;培训费用总额不少于人民 币 10000 元的,参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 1 年;对公司业务 计划有重大影响的,参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 2 年。 8 培训和内部活动费用申请规定 8.1 培训部门组织和执行的所有培训,如果涉及费用,均需在培训执行之前 15 天填 写《内部活动费用申请表》报有关部门审批; 8.2 培训部门除组织和履行培训的职能之外,还需要和人力资源、行政等部门共同策 划、举办公司内部关于“企业文化宣传”、“工作经验交流”以及“增强员工凝 聚力”等活动; 8.3 该费用的最终审批权在总部培训部。 28 中企动力科技股份有限公司 1 2 第八章 员工培训管理指引 培训课件管理 相关部门责任和权力 1.1 各专业职能管理部门是本部门专业课件开发的第一负责人。负责填写《课程开发 建议书》。在建议书审批通过后,提供基本素材和案例。参加总部培训部组织的课 件开发小组的工作。对完成的课件确认签字。负责提出课件修订意见,参与课件 修订工作。 1.2 总部培训部负责课件开发流程的制定,负责审核各部门提交的《课程开发建议 书》、 《课件修订建议书》。负责签发《课程开发(修订)任务书和记录表》组织虚 拟课件开发小组。对课件开发提供专业指导。审核最终完成的课件并归档。负责审 核对课件开发小组的奖励方案。负责组织专业人士对临时课件进行评审,决定该 课件是否能存入公司课件库。总部培训部将根据每门课程的授课满意度,统一组 织优秀讲师对所讲课程进行视频的录制。 1.3 大区培训中心负责填写《课程开发建议书》,在审核通过后提供基本素材和案例。 参加总部培训部组织的课件开发小组的工作。负责配合总部培训部安排新开发课 件在大区内的试讲,并审核《课件验收单》报总部培训部。负责临时课件的开发, 培训后向总部培训部提交对该课件的内容满意度。 1.4 分公司培训部负责填写《课程开发建议书》,在审核通过后提供基本素材和案例。 参加总部培训部组织的课件开发小组的工作。对分公司临时安排的培训,可根据 需要自行开发课件使用,使用前必须向总部培训部报备。分公司在使用标准课件 后有责任填写《课件修订建议书》报总部培训部。 培训课件的开发与修订流程 2.1 课件开发与修订流程图 29 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 30 中企动力科技股份有限公司 2.2 3 员工培训管理指引 临时课件的开发与修订:对分公司临时安排的培训,大区培训中心/分公司培训 部可以自主开发临时课件。在课件使用前向总部培训部报备,课件使用后将课程 内容满意率连同课件发往总部培训部。总部培训部将组织专业评审小组进行评审, 决定该课件是否存入课件库。 课件验收 3.1 总部培训部课件开发小组组长将新开发课件课程包下发到各大区培训中心; 3.2 各大区培训中心培训管理主管负责组织 1 家以上所辖分公司的讲师学习课程包 3.3 所含内容并进行试讲验收; 试讲必须严格参照授课指引文件操作,试讲听众必须包含讲师,课程设定的受 3.4 训对象(新员工课程和客户课程不含),课程设定的受训对象的主管(总监以 上级别不含),且人数不得低于 10 人; 试讲结束后,听众和讲师都需要填写《课件试讲评价表》中的关于课程部分,表 3.5 格中其余部分的验收由培训部向听众下发讲义和授课指引,并组织填写。所有填 写部分要求保持其客观性和真实性; 分公司培训部在收集好《课件试讲评价表》后填写《课件验收单》报所在大区培训 3.6 中心; 各大区培训中心审核《课件验收单》的有效性,签字后将《课件验收单》上报总部 3.7 培训部。 课件整体满意率达到 80%以上为验收合格。 31 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 4 课件库的建立 4.1 为方便分公司根据需要随时获得课件的支持,总部培训部将在培训管理平台上 建立电子课件库。 4.2 课件库中的每个课件都有固定的编号、分类和存入时间、修订记录、以及内容满意 率的历史记录。 4.3 所有通过试讲,内容满意率达 80%以上的课件均可作为标准课件存入课件库,以 备继续使用。 5 培训课件的使用 5.1 原则上要求分公司使用总部培训部统一下发的标准课件。 5.2 分公司可根据临时需要,使用自行开发的临时课件,使用之前必须向总部培训 部报备。 6 培训课件的修订 原则上所有课件每三个月修订一次,产品课件根据需要随时修订。 第九章 新员工培训指引 1 新员工培训宗旨 1.1 增强新员工对公司文化和发展目标的认识和认同感。 1.2 帮助新员工快速胜任本职工作。 1.3 展现清晰的岗位职责和公司对个人的期望,以及个人的职业发展规划。 1.4 增强新员工的综合职业素质和职业操守。 1.5 降低新员工流失率。 1.6 有形培训与无形培训相结合,营造随人、随事、随时、随地的新员工培训氛围。 2 新员工培训的约束条件 2.1 3 新员工在三天封闭式培训后,所有课程考试合格,即可获得由相关人力资源部 颁发的《上岗资格证》。 2.2 没有上岗资格证,不得上岗。 新员工培训的组织 3.1 相关部门责任和权力 3.1.1 总部各专业职能管理部门:提供培训需求,确认培训计划,开发本专业培训 课件,担当部分课程的授课指导,并在培训后负责跟踪本部门参训者的行 为改变,提出新的培训需求;其中总部人力资源部还要负责提供参训者的 基本情况和对培训的基本要求。 3.1.2 总部培训部:制定新员工培训体系,根据培训需求制定培训计划,组织、协 调编写培训课件,跟踪管理培训执行过程和培训的效果,提出培训讲师、内 容和组织的改进计划,管理专职和兼职培训讲师。 3.1.3 各大区培训中心:协助总部培训部完成对隶属分公司的培训管理,并负责 本大区管理培训、TTT 和交流活动的执行。 32 中企动力科技股份有限公司 4 员工培训管理指引 3.1.4 各大区/分公司总监和经理:对大区/分公司培训行为的转移结果负责,同 时负责部分培训课程的开发和讲授。 3.1.5 分公司培训部:按计划组织和执行培训,主持培训考核,分析培训效果, 填写《员工培训积分卡》,管理培训档案,整合分公司各专业职能部门的培 训需求和案例的收集,并提交总部培训部。 3.2 培训的形式以授课、模拟演练、交流讨论、观看视频相结合。针对各分公司综合服 务部门每期新员工人数较少的情况,由总部各专业职能管理部门每月开展一次 远程视频培训。 3.3 对于新员工培训中的重要课程,如:企业文化和发展战略、重要产品等,由总部 培训部组织公司董事长、总经理、副总经理等相关人员讲解,并以视频的形式统 一定期播放。 3.4 各分公司每月至少开展一次新员工的培训。 3.5 当分公司同期入职的新员工人数少于 5 人,可由分公司培训部组织采用视频的 方式自学,并主持考核。 新员工培训考核和结果的运用 4.1 5 知识考核:测量学员对原理、事实、技术和技能的掌握程度,笔试或实际操作。按 规定课程考核通过后,取得《上岗资格证》。 4.2 行为跟踪:培训后由员工的直接主管、培训讲师和参训员工本人组成三人培训质 量分析小组,确定参训员工所学的知识点和行为改变的内容,制定行为改变的 时间和措施。(见《培训行为跟踪表》) 4.3 工作业绩:任职能力的判断。对于不合格者,取消上岗资格,要求参加下一次的 新员工培训。 4.4 培训考核的执行,见《新员工培训考核制度》。 培训时间和内容安排 5.1 时间安排:全脱产和兼职培训相结合 5.1.1 入职前三天封闭式、全脱产的培训(包括学会《动力之歌》) 5.1.2 入职后的第四个周末进行为期二天的封闭式培训,目的是将第一个月的培 训内容进行熟悉和巩固,多采用讨论、交流和模拟的方式进行。 5.1.3 试用期(二个月)内 OJT 式的培训 5.2 新员工培训课表 5.2.1 商务部新员工培训课表 5.2.2 客户服务部新员工培训课表 5.2.3 技术部新员工培训课表 5.2.4 行政部新员工培训课表 5.2.5 人事部新员工培训课表 5.2.6 市场部新员工培训课表 5.2.7 财务部新员工培训课表 5.2.8 培训部新员工培训课表 5.2.9 总部新员工培训课表 5.3 学唱《动力之歌》:要求每位新员工在入职前三天封闭式培训中学会,请各培训 部(总部、大区和分公司)在每天培训之前或课间休息时安排《动力之歌》的学唱。 33 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 34 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 分公司商务部新员工入职培训课程表 序号 课程名称 讲师定位 培训 形式 学员 时间安排 课时 1 企业文化和发展战略 行政/商务总监 面授 全体 第一天 2 商务代表的职业生涯规划 商务总监 面授 全体 3 IT 应用服务 培训部 面授 4 商务礼仪 培训部 5 公司产品结构介绍 6 7 考核 备注 说明 权重 2 书面 10% 集中封闭 第一天 1 无考核 0 集中封闭 全体 第一天 2 书面 面授 全体 第一天 2 书面 培训部 面授 全体 第二天 1.5 书面 域名类产品基础版 培训部 面授 非 IT 第二天 1.5 书面 数字商务平台基础版 培训部 面授 IT 第二天 1.5 书面 5% 5% 10% 集中封闭 集中封闭 集中封闭 集中封闭 集中封闭 8 专业化销售基础知识 培训部 面授 全体 第二天 1.5 书面 5% 集中封闭 9 动力邮箱基础版 培训部 面授 全体 第二天 1 书面 5% 集中封闭 10 动力邮箱销售模拟 商务部+培训部 演练 全体 第二天 1 模拟 5% 集中封闭 11 搜索引擎推广基础版 培训部 面授 全体 第二天 1 书面 2.5% 集中封闭 12 搜索引擎销售模拟 商务部+培训部 演练 全体 第二天 1 模拟 2.5% 集中封闭 13 沟通技巧 培训部 面授 全体 第三天 1.5 书面 5% 集中封闭 14 专业化销售流程 商务部 面授 全体 第三天 1.5 模拟 5% 集中封闭 15 电话销售技巧 商务部 面授 全体 第三天 2 模拟 20% 集中封
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07-构建有效的培训体系(PPT 114)
构建有效的培训体系 1 学习的过程: 初学三年,天下无敌;再学三年,寸步难行;再学三年, 游刃有余。 非专业语言解释非专业现象;专业语言解释非专业现象; 专业语言解释专业现象;非专业语言解释专业现象。 不懂,能否听明白;懂了,能否说明白;说明白,能否写 出来;写出来,能否用起来;用起来,能否熟练并形成自 己的行动模式 2 培训 / 学习的观点 一个月后 •每个人注意力是有限的 •既要重视管理能力 / 操作力,也要注重理论体系 / 系统化和深度 •管理是实践,无法在在“听”中培养,必须参与、练习、实践 •马上开始,把课堂上的概念进行反躬而思 我的姓名: 参加课程主要目的 / 目标: 主要关注的问题: 在哪些方面我有经验或心得可以进行分享: 我认为,今天哪位同学可以帮助我: 3 第一部分:如何认识企业的培训 1 、为什么越来越多的企业关注培训 2 、企业培训不仅仅是发展员工的 KSA 3 、为什么许多中国企业不重视培训 4 、为什么培训效果不佳 4 为什么越来越多的企业关注培训 企业竞争的本质是人的竞争: 据调查 82% 企业总经理认为企业员工技能明显不足; 几乎 100% 的管理者抱怨下属工作推进不利或缺乏职位胜任力; 企业司空见怪的管理人员“高级保姆”现象,多数也由于技能错位造成 不断变化的环境 对员工能力有了更为不确定要求,不学习就要落伍 竞争的压力 随着一些地位稳固企业的衰落,许多公司在迅速增长的世界市场上竞争力的 下降,以及对组织再造和转型的要求,人们对组织学习的兴趣日益增长。许 多组织的高级管理人员相信改进组织学习对于其组织非常重要 国家竞争力综合考量下的干预 5 今天,企业培训不仅仅是提高员工的 KSA 力能 孤芳自赏 与时俱进 昙花一现 青春短在 适应力 越来越多的企业将培训 / 学习作为战略发展 的工具,通过学习 / 培训达到两个纬度能力的发展: —— 提升企业能力,包括 个体能力发展培训:业务能力与职业水准 组织能力发展培训:知识整合与个体能力到企业能力转化 组织外影响力:品牌与关系,如微软 / 爱立信 /GE —— 提高企业适应力,包括 组织内部的适应力:价值 / 文化认同与目标发展共识 组织对环境的适应力:感知与适应能力 6 企业内部能力的发展 变革推动: 响应变革 拓展变革能力 培训的 战略作用 1 战略推进与发展: 提高员工胜任力 员工技能发展 摩托罗拉全球领导力 发展 组织融合: 行为与核心价值发展 提高员工凝聚力 思科人认同 7 企业外部能力的发展 文化 / 品牌 输出 GE 产品 / 服务 输出 微软 / 思科 培训的 战略作用 2 资源 / 关系 发展 爱立信 / 惠普 8 一流企业的培训观 美国每年培训费用支出 550 亿美元 GE 一年培训费用高达 10 亿美元 惠普每位员工年平均培训费用 2.6 万美元 华为一年员工培训费用近 2 亿人民币 联想一年培训费用一亿 国内其他企业??? 持续成功的企业无不在培训上投入巨大 而忽视培训工作的企业没有一个具有持续发展力 9 一流企业的培训观 GE 培训: 创造、确定、传播公司的学识,以促进 GE 的发展,提高 GE 在全球的竞争能力,具体: —— 促进: GE 员工的成长与发展 —— 分享: GE 各业务部门传播最佳实践经验、公司的举措以及学习的经验 —— 传播:公司的文化与价值观 联想培训: —— 培养具有联想血型的人,联想认为: 企业有血型,符合这种血型的人,成为联想的员工,否则与联想无缘 —— 联想需要的三种血型: -- 能独立做一摊事的人 -- 能带领一帮人做事的人 -- 能审时度势,一眼看到底的领军人物 10 为什么许多中国企业不重视培训 企业培训不投入 的理由 / 原因 •培训无用论——认为企业培训无作用或不值 •培训风险论——人才市场化导致培训为别人做“嫁衣”或害怕 员 工能力增强留不住人 •经营压力大——无法平衡工作与培训时间或舍不得资金投入 •缺乏专业人才或资源——想培训无人 / 无办法执行 11 为什么培训效果不佳 企业培训投入了 但效果不佳 •很多企业进行相应的培训投入,但效果不佳: —— 企业培训成为专业职能部门 / 领导者的事情 —— 培训并未达到预期目的,效果转化率低 。。。 。。。 为什么? 案例学习:培养飞技 12 为什么培训效果不佳 — 经营指标的压力,缺乏学习环境 — 缺乏培训组织责任体系 — 缺乏培训目标导向 — 培训对象选择(指鹿为 马) — 缺乏培训需求分析能力 解决培训有效性 前因、后果 能力、设计、执行 — 不符合组织学习与转化 — 缺乏有效的后果管理 (转化与效果管理) — 缺乏全员化 — 缺乏个性化 — 缺乏系统化 — 缺乏全程化 — 缺乏形式多样化(资源与内容) — 缺乏足够力度化 为什么没效 我们的现实 沟通不充分性 培训需求假设 培训计划 / 课程 — 职业技能 — 销售技能 — 管理者培训 —— 外语培训 —— 电脑培训 培训执行 培训效果评估 ? ? 13 交流 1 、您遇到的最困难的 5 个问题? 2 、您在发展企业培训有效性好的做法或想法? (至少想出 2 个) 14 第二部分:构件企业培训的组织体系 1 、培训的本质与责任相关者 2 、企业培训组织模式 1 )职能型组织模式 2 )事业部组织模式 3 )企业大学 15 一、培训的本质与责任相关者 关于培训: 1 、培训的本质:培训是对员工知识、技能、观点加以提高的过程。即通过指导 员工行为的不断改善,提高员工 / 组织绩效 2 、培训只有同时满足组织与员工发展需求,才能达到和谐与满意的水平 3 、为了达到有效,培训需要以学员为中心,而不是培训者为中心 4 、有效的培训不是强迫,而是帮助、激励学习者主动去学习 谁需要培训: 1 、对雇主:应该将培训与发展作为组织运行不可或缺的构成部分 2 、对员工:应该将培训与发展作为贯穿个人发展的一生过程 16 一、培训的本质与责任相关者(续) 培训的责任: 1 、个人:对培训有最基本的责任——投入时间、精力与金钱 2 、管理者:培训的落实依赖所有层次的管理者,应将培训纳入到管理的主要 活动中——确认培训需求;创造有利于学习的环境;过程监控; 结果评估 3 、老板:培训成效的主宰者——将培训融入核心策略;给予足够培训资金;要求 经理履行培训职责 4 、政府:通过立法对有利于培训的环境加以保护 5 、专业机构:需要与雇主保持密切接触,以确保培训计划和学习设计能够与不断 变化的发展需要 6 、 HR/ 培训专业人员:帮助管理者管理组织内的学习 / 培训——不仅仅是教师, 而且应是催化剂、调解人、推动者。所以需要理解组织主要目标、建立和保持 组织对培训 / 发展与自己的信任 17 二、培训组织体系建设( 1 ) -- 角色 人员 最高管理层 人力资源经理 培训经理 各部门经理 员工 机构 HR 开发 指导委员会 培训管理 职能机构 主要职责 制定、批准培训战略、政 策及培训计划、预算等 培训需求调查: •计划制定 •项目实施 •评估、考核 •存档及记录 培训经理 员工能力管理 岗位技能培训 推动应用 经理 / 培 训部 提出要求 / 参加 培训 / 并应用所学 18 二、培训组织体系建设( 1/2 ) -- 专业部门主要工作与目 标 课程开发与管理 业务执行模式 教材开发与管理 师资开发与管理 企业培训 开发机构 构建分层分类的培训开发系统,重点关注 20 %核心人才的培训与开发; 发育课程体系; 培养师资队伍; 搭建企业内部培训开发平台,实现知识、 经验的整合与共享; 加强管理,提高培训活动的投入产出比。 内部组织体制 构建基于任职资格标准的课程体系和教材 1. 开发并初步完成各职类 职种的课程与教材体系; 2. 引进或开发外部合作伙 伴急需的骨干课程。 1. 拓展外部师资网络,稳 固外部讲师资源; 2. 建立内部师资选拔、培 养、激励机制,加快内 部师资队伍建设。 1. 尽快搭建企业培训开发 机构内部各功能板块, 使之规范化有效运作; 2. 摸索企业培训开发机构 的运营模式。 体系; 打造管理类、营销类精品课程; 发育内部专业讲师团队; 建设 E 化的企业培训开发系统; 推动企业培训开发利润中心的形成。 1 、脱产培训、在职培训、 内培 + 外培、课堂培 19 训与现场 技能培训等。 二、培训组织体系建设( 2/2 )——组织模式 组织模式一:直线职能型 利: 机构负责人 课程开发部 管 理 组 … 技 术 组 … 教学资源管理部 市 场 组 师 资 管 理 组 教 材 管 理 组 培训部 办公室 有利于尽快搭建企业培训开发机构的 基本框架; 与企业培训开发机构现有的工作分工 相吻合; 各业务板块之间分工明确,边界清晰, 便于管理; 共享会务组织与行政支持平台, 有利于资源的集约化使用。 弊: 要求各职类教研组长具有高度 的责任心和较强的组织协调能 力; 业务板块分割,协调成本高, 一体化运作速度低,非顾客导 向; 企业培训开发机构与企业二级 部门之间培训权责划分不清。 20 二、培训组织体系建设( 2/2 )——组织模式 (续) 组织模式二:准事业部型 利: 机构负责人 办公室 管理线 … 技术线 … 市场线 统一行政支持平台,有利于资源 的集约化使用; 课程开发、师资培养、教材编写 及培训组织一体化,协调成本低 ,响应速度快; 企业培训开发机构与企业二级部 门在培训分工方面权责明晰; 有利于推动企业培训开发机构向 利润中心的转化。 弊: 课 程 开 发 组 教 师 开 发 组 教 材培 开训 发组 组 课 程 开 发 组 教 师 开 发 组 教 材 开 发 组 培 训 组 课 程 开 发 组 教 师 开 发 组 教 材培 开训 发组 组 要求各生产线负责人具备高度 责任心与较强的组织协调能力; 强调专业化分工运作的结果可 能导致各生产线之间知识与经 验难以共享,并可能导致资源 重复投资。 要求企业培训开发机构工作人 员具备较高的专业水准与管理 监控能力。 21 研讨:各层面工作与职责是什么?直线职能型 企业培训与开发 机构负责人 教学资源 管理部 课程开发部 培训部 办公室 组织协调培训资源,实施具体培训计划; 配合企业发展战略,组织制定企业年度培 进行培训效果评估与反馈; 训计划与部门年度工作计划; 培训资源(设备、场地、器材、资料)管理; 促进各项规章制度的不断完善; 协助组织各种学历与认证培训活动。 审批与监控培训经费的使用; 开拓与管理各种培训资源; 企业培训数据库建设与维护; 保持与其他相关部门的协调与沟通; 企业培训网站建设; 培养并考核下属员工。 培训经费支出管理; 依据企业培训与开发计划,搭建并完善企业 其他事务性工作。 培训课程框架体系; 督导各职类职种的课程开发工作; 制定企业课程开发管理制度,并监控其实施; 发起并组织对课程的评比与修订工作。 制定并执行企业师资选拔、培养与认证制度; 制定企业培训师资管理制度; 构建企业培训教材框架体系,制定教材管理 制度,并监控其执行情况。 22 研讨:各层面工作与职责是什么?准事业部型 企业培训与开发 机构负责人 管理产品线 技术生产线 。。。 XX 产品线 办公室 配合企业发展战略,组织制定企业年度培训计划与部门年度工作计划; 促进各项规章制度的不断完善; 审批与监控培训经费的使用; 开拓与管理各种培训资源; 保持与其他相关部门的协调与沟通; 培养并考核下属员工。 搭建本产品线课程开发部、教资管理部、培训部基本功能模块,有效配备人员; 拟定本产品线有关的课程、教材、师资开发与管理制度; 督导本产品线各功能板块的正常运作; 加强与其他产品线之间的沟通,促进资源与经验共享; 打造并输出本产品线的精品课程与优秀讲师。 23 二、培训组织体系建设( 3/2 )——企业大学 示例:摩托罗拉大学 24 摩托罗拉大学简介 • 1980 年成立于美国摩托罗拉总部 • 为摩托罗拉员工提供接受继续教育的机会 • 摩托罗拉公司不可缺少的一部分 • 公司变革的推动者 , 企业大学中的佼佼者 • 全球性的组织,有 15 所大学, 100 多处分校,遍布二十四个国家。 • 2000 年 , 与公司的领导力办公室及组 织优化部联合组成了领导学习与业绩 优化部。 • 提供的业绩解决方案将有助于摩托罗 拉客户 , 供应商及事业部在市场上获 得更大的份额。 25 摩托罗拉大学的运作 摩托罗拉学习政策:每人每年 40 小时;电子教 学: 30% ( 2001 年)和 50% ( 2003 年) 摩托罗拉大学中国区可提供中文课程达 170 门( 英文课程 600 门), 主要涵盖以下 7 个领域: 生产制造工艺卓越法 质量卓越法 业绩卓越法 领导人才供应系统 企业大学与教学设计 电子教育 26 摩托罗拉大学的运作 方式:课堂教学、网络教学、单独辅导 服务对象:本企业员工、供应商、分销商、客户、国有企业干部员工 、政府官员等 教师:摩托罗拉管理及技术人员、国内外大学、研究机构等 途径:新员工岗前培训、业务部门的专业培训、海外培训、岗位轮调 、特别培训项目(高级经理工商管理硕士项目、高级技术工商管理硕 士项目、摩托罗拉初级管理项目、摩托罗拉中国强化管理项目和董事 学院项目) 27 摩托罗拉大学的结构 C h art Title ÖÐ ¹ úÇ øÐ £³ ¤ Ð ³£ Ö ¤ úÀ í (1 È )Ë Ä Ú ² ¿ Í» §Å àÑ µ² ¿ (6 È Ë ) Í â² ¿ Í» §Å àÑ µ² ¿ (6 È Ë ) Ò Îµ ñ² à ¿ Å Ñ à µÖ ³§ Ö (È Ô Ë Ó ± ¸É Ò ÷ ε ñ² à ¿ Å È ¶· ¨) ¿ γ ÌÉ è¼ Æ Ï úÊ Û ¾ À í Ò µÎ ñ² ¿Ã Å Ä Ú ² ¿Å àÑ µ º óÇ Ú Ó ëÊ µÊ © Ï úÊ Û ´ ú± í Ò µÎ ñ² ¿Ã Å ¿ Í» §Å àÑ µ Ä Ú ² ¿¹ Ü À íÓ ë¼ ¼ Ê õÅ àÑ µ Ï úÊ Û ´ ú± í Ò µÎ ñ² ¿Ã Å àÑ µÐ µ ÷ Ï úÊ Û ´ ú± í Ï úÊ Û ´ ú± í Ï úÊ Û ´ ú± í ÖÐ ¹ úÁ ªÍ ¨ ÖÐ ¹ úµ çÐ Å ÖÐ ¹ úÒ Æ ¶ ¯ µ çÐ Å Ò µÆ äË û¿ Í» § 28 培训系统( ISD ) 需求分析 业务 期望 ( 目标 ) 设计 / 采购 实施 绩效 反馈 ( 现状 ) 评估 29 培训设计 / 采购 课程设计部应用 ISD (Instructional System Design) 模型 设计课程或项目 涵盖了管理、质量、工程、技术、文化、语言等方面 还对课程的学习方法、学习效果的评估等作出规定或建议, 以保证培训课程的有效实施。 对新课程进行试运行,届时相关领域的专家、项目设计人、 学员代表、相关经理等将对课程提出各自的建议 对课程进行必要的修改,以保证课程的设计达到培训的要求 30 培训的实施 授课教师的认证与管理 教学材料的准备 教室及其教学设备的安排与管理 核心项目的管理 培训信息管理中心则负责培训信息的发布、登记、 课程的安排、学员培训记录及培训评估结果的分析 与管理等,并配合全球系统,集中信息资源 31 师资队伍建设及其管理 与中国 21 所大专院校(包括著名的北京大学、清华大 学、中国人民大学和南开大学)签订了兼职教师协议 现有 203 名教师经过摩托罗拉大学严格规范认证,可 以讲授 130 多门课程 中高层经理担任个别课程或核心课程的兼职讲师 摩托罗拉大学没有自己的专职讲师 32 教师认证系统 摩托罗 拉大学 行业 专家 主讲 教师 行 业 专 家 面 试 讲 师 候 选 人 培 训 师 入 门 摩 托 罗 拉 简 介 听 课 教 师 认 证 标 准 参 加 主 讲 课 程 培 训 试 讲 试 运 行 及 授 课 技 巧 授 课 后 续 跟 踪 33 结构 / 组成 人才库 I (E07-08) 基础管 理培训 项目 项目参与 潜在人才 人才库 II (E09-10) 摩托罗拉高 级培训课程 人才库 III (E11-12) 中国强化管 理项目 - 初 级 反馈与指导 中国强化管 理项目 - 高 级 人才库 IV (E13) 总裁 学院 高级工商管 理硕士项目 普通人才库 (E06-09) 个人职业生涯规划 摩托罗拉初级管理项目、中国强化管理项目、高级工商管理硕士项目 应用英语培训项目 高级商务英语培训项目 34 培训质量评估系统 评估类别 定 义 运 用 了解学员对课程的满意度 , 提高课程质量 一级评估 学员反馈 二级评估 学习成果 了解学员对所学知识和 技能的掌握程度 三级评估 应用程度 了解学员应用其所学知识 和技能的程度 四级评估 培训效益 培训给企业带来的效益 35 研讨: 1 、有了企业大学,还需要不需要建立与培训职能部门 2 、建立企业大学的核心价值是什么 36 第三部分:企业培训开发运作系统 1 、流程图 培训需求分析与 培训组织实施与 培训效果评估 培训计划制定 过程监控 与反馈 培训需求分析 •为什么培训 ( WHY ) •培训什么 ( WHAT ) •培训谁 ( WHOM ) 培训准备 •培训谁 ( WHO ) •在哪里培训 ( WHERE ) •培训时间 ( WHEN ) 确定培训目标 制定培训计划 培训实施 ( HOW ) 培训资源发展 与管理 过程控制 根据培训 标准衡量 和比较 培训效果 结果反馈 37 一、培训需求分析与计划制定 培训需求分析是整个培训开发工作流程的出发点,其准 确与否直接决定了整个培训工作有效性的大小。 培训需求分析:就是了解与掌握企业培训需要的系列活动 培训需求分析实际就是寻找“压力点” 培训需求分析是中国企业培训开发工作中十分突出的一 块短板: 问题:培训需求调查遇到的困难有哪些? —— 企业战略与管理本身缺乏标准 —— 内部沟通补充分性 —— 缺乏专业工具 / 人员 38 1 、有效培训需求分析的主要任务 培训任务 1 : 培训任务 3 : •为什么培训(培训的目的) •企业具有的培训资源 •谁需要培训(培训的需求对象) • 可利用的外部资源有哪些 •培训什么(培训的内容) •培训的深度与广度(培训的目标) 培训任务 2 : •企业对培训的态度 •培训可能的障碍与问题 39 2 、培训需求调查领域 文化 参加公司会议 与高层经理直接面谈 研究会议纪要和通讯 公司 战略 直接面谈 问卷调查 绩效考评 业绩 目标 工作 兴趣 主管 问卷调查 小组访谈 工作跟踪 学员 问题 发展 困难 40 3 、培训需求分析基本关注 点 组织需求:策略发展 e 化、国际化、学习性组织、 顾客为中心、企业文化 个人需求:发展与绩效 差距分析、前程规划、 接班人计划、 销售业绩、团队士气 问题需求:解决问题 销售业绩不佳、团队士气低落、 竞争压力、成长瓶颈 41 3-1 、组织需求调查 调查: 公司的战略目标及对人力资源质量(技能标准) 公司的战略目标及人力资源数量 公司的战略目标及人力资源结构化 变革问题:战略调整、适应变革等 42 培训需求调查表 ~ 从未来机会分析 未来机会领域 期望的人才能力 培训目标 培训策略 1. 组织未来发展 2. 接班人发展计 划 3. 标杆学习 4. 国际化发展 43 3-2 、个人需求调查 •发展的需要 •解决绩效的需要 44 发展蓝图 角度 发展 从工作责任 思 考 从顾客需求 思 考 从竞争要求 思 考 业务技能 人际技能 自我发展 45 培训需求调查表~从绩效不佳分析能力需求 绩效不佳问题描述 需求之能力 知识 (K) 技能 (S) 态度 (A) 46 3-3 、问题需求调查(示例) •管理问题:作业流程、制度、管理盲点等 •项目问题:项目成立、推进等 •眼前问题: 服务水平差 销售能力不足 跨部门沟通与合作困难 计划与目标管理技能缺乏 不会时间管理 管理者角色错位 员工满意度低 47 4 、培训需求分析的流程 1 、原始需求回顾 如:需要对销售人员进行全面职业化方面的培训; 建立企业全员培训方案 2 、确定调查的目标 如:了解职业化认识和非职业化核心表现与问题 3 、确定调查的核心内容 如:职业化意识 职业胜任能力 职业化行为 4 、选择调查方法 / 调查问卷设计 如:访谈法、问卷调查法、小组研讨法 5 、制定调查计划 与安排 如:调查目的与目标;主要参加人员;主要调查内容与方法;主要活动 6 、调查实施 7 、撰写《培训需求调查报告》 与结论 如:调查背景、调查主要方法、实施过程描述、信息分析或陈述、结果 48 5 、有效的培训需求调查方法 1 )观察法 -- 到员工实际工作现场了解员工工作技能、行 为表现、主要问题的分析方法 •适用性 -- 生产作业与服务性工作,其他有一定参考 观察对象: 进行的工作项目: 时间: 工作行为流程: 工作完成情况: 主要的问题:(规范化行为、职业化、沟通、技能等) 改善内容: 49 2 )资料信息分析法 -- 从既往资料、文案等分析培训需要 包括:计划书、培训记录、绩效总结等 1 、公司发展与变化 太阳能 公司从去年 6 月至今年 9 月,公司并购 3 家公司;发展 新业务;员工人数从 1500 余人发展到 4000 余人 2 、管理队伍新提拔或转化岗位共 56 人,其中新提拔 23 人 3 、期间组织培训,对管理者:由总裁主讲“公司发展与对管 理者的要求”;举办一次“如何有效沟通”培训; 培训部组织 3 次“新员工培训”; 50 3 )面谈法 -- 面对面的问题访谈法 •主要内容类别 —— 对培训的认识与看法 等) ——对履行工作成效的评价(自己、他人 —— 对工作问题 / 障碍解决的分析 ——对培训的需要(内容的、方式的、形式的 Q:您对目前管理团队的素质是否满意?如果不满意,具体表现在哪些方面? 等) A:不是很满意。主要表现为角色转换尚未完成,计划能力差,原因是他们从基层提拔上来之 后,大部分精力还是放在了具体工作上,欠缺对整个部门的通盘考虑。 Q:您希望本次培训是进行系统的管理知识讲授还是就某一方面的管理技能进行深入训练? A:我觉得二者都需要,希望通过系统的管理知识讲授,帮助管理人员进行角色认知,然后就 管理者的计划能力进行训练。 Q:你期望培训后能看到什么样的效果? A:能够在二季度运行目标管理的绩效考核体系。 案例 Q:您期望培训安排在工作日还是周末?能够接受的费用是多少? A:最好安排在周末,费用不超过 3. 5万。 Q:就本次培训,您有什么指导性建议? A:要与培训师取得联系,讲清楚我们的需求,要求对方按照我们的需求进行课程设计。 51 4 )问卷调查法 -- 发放调查问卷形式获取培训需要的 方法 行为调查分析法: A01 、我很清楚地了解我的工作基础上与应有表现水准 非常同意 同意 不同意 非常不同意 A02 、我确实知道我所有负责的每项工作该何时完成。 非常同意 同意 不同意 非常不同意 A03 、我的上司会让我了解单位的整体目标与我的工作项目的关联性。 非常同意 同意 不同意 非常不同意 A04 、我的上司会促使我或协助我订定具挑战性或高标准的个人工作目 标 非常同意 同意 不同意 非常不同意 A05 、我确知我将于何时及如何接受工作考评。 非常同意 同意 不同意 非常不同意 。。。 。。。 52 •培训课程 / 主题罗列,受调查者选择的调查方法 如:您认为你需要接受培训的课程有: A 、生产管理 理。。。 姓名: 部: : B 、质量管理 C 、现场管 。。。填写日期: 。。。 1、 你是否参加过有关管理方面的培训? 是 否 2、 根据你的管理体会,主管的基本管理工作: 3、 你迫切希望提高下面的管理技能: 设定目标 制定计划 推进工作 考核下属 授下属 监督控制 4、 你乐意接受的培训方式: 课堂讲授 小组讨论 角色扮演 情景模拟 其它 5、 你乐意接受的培训教材: 公开教材 定制教材 与人沟通 其它 激励下属 案例分析 经验交流 53 开放式分析调查表 部门: 工作內容/ 目标 日期: 应加强之能力 项 次 需求课 程名称 內/ 外训 预定 月份 培训机 构或讲 师 时间 受训对象 预定人数 费用预算 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 填表人: 部門主管: 54 5 )标杆分析法 -- 主要分析类似的成功公司的培训方案进行一定的 吸纳,形成自己的培训方案 分析对象: 特别背景: 员工类别 训师 效果 培训内容 / 课程 培训形式 培 营销人员 管理人员 生产人员 。。。。 55 二、培训计划(方案)制定 年度培训计划结构 封面 目录 执行概要 主体计划 附录 背景分析与需求调查结果分析 关键问题分析 培训目标设定 培训课程安排 行动计划 预期效果与评价方法 预算 56 1 、背景分析与需求调查结果分析 •在什么情况下进行本工作 •时间 •人员 •主要工作 / 活动 •主要工具 / 方法 •数据统计分析 57 2 、关键需求与问题分析 1 经营目标发展面临的挑战 2 专长能力之要求 3 管理问题之解决 4 个人生涯之发展 5 未来机会之掌握 迈普公司在经历近几年快速发展时期后,面临 如下的压力: 1 、快速发展一定规模后,人力资源面临严重不 足,核心表现在新员工 / 主管角色认知与履行能 力、“老员工 / 管理者”的转型与业务发展能力 的挑战 2 、管理基础薄弱,支持企业持续发展力量不足, 核心表现在如何发展现实的管理,以不断对不 同地区、分公司、代表处进行一致化管理的输 出 3 、企业文化发展 / 创新根植力度不足,核心表 现在如何有效达到全员对企业文化的认同并一 致化表现在对内部 / 外部客户的行为上 在这样情况下,如果培训不能有效得以强化, 将对整个企业未来发展产生巨大的影响 58 3 、培训目标设定 培训主要目标 1 、通过培训根植企业文化于实践管理、业务活动与工作中,真正使企业文化做实 2 、通过培训灌输与落实企业战略与目标,整合员工工作与努力方向,强化有效的 工作活动与资源 3 、通过培训促进全员对管理体系与规范理解与实践技能 4 、通过培训提高管理者的业务 / 人员 / 团队管理思维能力、系统把握能力与实践 技能 5 、通过培训强化员工的素质发展,促进企业理性化、规范化发展 6 、通过客户培训强化与客户关系 如何设计培训目标 59 从发展与现时工作需要的角度,A 公司员工培训的需求应是全面的、系统的, 主题原则核心体现一二三四五: 一个立足: 整体培训计划立足于员工职业生涯发展计划,全面促进员工成长与发 展,全面促进正虹人力资源队伍整体竞争力提升与结构的梯次化有效建 设,确保人力资源对公司战略实施的推进力; 二个面向: 一是面向充实性的培训:旨在提升员工岗位胜任能力。包括角色正确理 解与执行力等 一是面向储备性的培训:旨在牵引员工推动未来发展需求的能力。包括 适应新的竞争形式与公司战略推进所需要的创 新能力、领导力等。 三个层次培训内容: 一是基础内容:专业知识、管理知识、技术知识等系统化充电 一是职业技能:包括专业技能与职业所需要的非专业技能 一是思维与职业化:包括企业竞争环境所需要的现代发展、竞争、合作、 创新、不断变革等意识;全面、系统、整合的思维能力; 职业人所具有的忠诚与敬业等职业化素养等 四个原则把握: 对象:自上而下全员化—坚持企业人员的全员化培训 内容:全面提升系统化—既突出重点,也注重课程的系统性 针对:分层分类个性化—不同类别、不同职级进行针对性课程内容以及 课程深度的选择 形式:形式灵活多样化—在职、脱产、集中、分散等进行灵活安排,以 达到培训有效性(投入-产出比)为安排的原则 五个锚定核心: 锚定战略与未来发展需求:提升企业核心竞争力; 锚定企业文化建设:促进价值理念升华,并全面促进快速发展中的人力资 源队伍的融合与大企业“病”出现; 锚定关键岗位、中层以及后备队伍能力发展:达到带上促下、储备人才, 保持人力资源队伍建设的持续发展的目的; 锚定学习型组织建设: 配合高绩效素质模型建立与任职资格评价系统的推 进,提高员工学习自觉性与动力; 锚定内部自我培训能力提高:建立公司自己必须的课程体系与培训师队伍。 4 、培训总体思路 ( 1 )示例 60 4 、 培训方式 / 模式选择( 2 )示例 ① 4 - 5 人小组 ② 50 本书中每人每月选 2 本 ③ 为其他成员讲解 ① 内部培训师 ② 会计师、 PMP 、技术 类(如 Cisco) 等 资格认证 读书小组 企业内训 选派外训 工作辅导 海外培训 参观考察 学历教育 ① 专升本、双学位 ② MBA 、 EMBA 、 MPA 等 在岗培训 公司会议 员工自修 e-Learning ① 公司规章制度 ② 知识类,如计算机、 外语、财务、 PM4 61 4 ( 3 ) 、培训课程选择与设计 示例 对象 核心领导/管理团队 营销团队 涉及人员 1、 公司高层领导 2、 本部中阶经理 3、 部分课程涉及 办事处主任/事业部经理 1、 一线营销人员 2、 重点:办事处主任 研发团队 研发骨干 一般员工 1、全体全员 主要课程 1、 战略思维 2、 企业管理机制 3、 企业文化与行为发展 4、领导力发展 1、 卓越办事处主任 2、 营销实践技能强化 3、 团队建设与发展 4、职业化素质发展 1、 新技术 2、 技术管理/项目管理 3、 团队建设与发展 4、 职业化素质发展 1、 业务操作技能 2、 职业化素质发展 主要目标 1、 拓展视野与思路 2、 廓清战略发展思路,获取共识与实践落实 3、 把握企业系统管理 4、 发展提升领导力与行为 1、 提升渠道与客户拓展与管理能力 2、 提升业务规划能力 3、 增进团队意识与行为 4、改进职业化行为水准 1、 掌握技术发展动态与趋势 2、 了解产品开发程序与管理 3、 进团队意识与行为 4、 改进职业化行为水准 1、 发展实际工作技能,提高工作有效性 2、 强化职业化素质与行为 62 4-4 :立体化培训方案 问题解决—绩效 / 结果导向 — 方式:咨询、顾问式培训 只 关 注 实 践 能 力 提 高 深度辅 导 结构化面授 —5 大课程:企业战略系统思考、企业发展瓶颈突 破、 WRAP 全程绩效管理、发展卓越管理者 创新思维与能力—全面结构化梳理 — 创新思维:战略决策 5 大盲点、思维创新、管理创 新。。。 — 问题解决:有效问题解决、有效目标聚焦 卫星远程培训 7 大课程模块—全面知识积淀 — 基于企业战略结构:战略 / 结构 / 流程 / 文化 /HR/ 财务 — 基于内部价值链:研发 / 采购 / 生产 / 销售 / 客户 立体化培训方案 63 5 、计划与安排 示例 1 2 A 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 有效管理者的习惯(3 天) A 创新思维与问题解决(1 天) A 时间管理(1 天) A 建立与领导团队(1 天) A 人际关系管理与发展(2 天) A A 企业系统管理 A 有效员工培育技术(2 天) A 有效经理人(杜拉克授权课 程 2 天) A A 企业文化与行为发展 A 项目管理(证书或一般)课 程(2 天) A 核心竞争力发展与管理(4 天) A A 战略规划与发展 A 绩效管理与发展(2 天) A A A A A A A A A A A A D1 卫星远程课程 64 6 、预算之培训经费来源 培训经费的提取方法与比例 按工资总额比例提取: 法律规定 1.5% 按利润总额比例提取: 税后利润 5% 按销售总额比例提取: 国内 1%/ 500 强 3-4% 按人均最低定额提取: 5000 元 / 年 按人均最低培训小时数: 40 小时 / 年 按照年度培训计划提取 参考上一年的培训花费提取 65 6 、预算之培训成本 设计成本 执行成本 设备购置费用 需求评估成本 培训设计人员或咨询人员成本 — 培训师讲课 / 差旅等费用 用餐、差旅和住宿人力资源开发人员 用餐、差旅和住宿学员 教室费用 — 设备租赁费用 — 培训项目资料与用品、教材 打印与复制 外部服务 — 可重复使用的培训设备和器材的购买 66 案例学习 波士公司 领导力开发计划 公司的挑战 领导力开发的必要性 基本设想与建议 主要安排与计划 成功的保障 其他建议 案例分析:设计培训方案 67 三、培训资源发展与管理 课程体系设计与管理 内部讲师队伍的建设与管理 外部培训资源的建设 培训设施建设与管理 培训经费管理 培训信息体系建设 68 1 、培训课程体系设计 管理技能 决策者与领导者课程 中、高级经理者培训 初级经理人培训 销 售 管 理 系 列 市 场 营 销 系 列 客 户 服 务 系 列 人 力 资 源 系 列 财 务 管 理 系 列 生 产 作 业 管 理 核心能力课程 技 术 开 发 系 列 行 政 管 理 系 列 物 流 管 理 系 列 岗位技能 基本技能 新员工入职培训 69 西门子课程体系 S Manageme 5 nt Introductio n Program Target Group: 目标对 象 Objective: 目标 管理基础教程 Potential Managers 有可能成为经理 的员工 Self Managem ent 自我管理 Focus: 地域 Local 当地 S Manageme 4 nt Developm ent Program 管理发展教程 First Management Position 刚成为经理的员 工 S S Advanced 3 Managemen t Program General 2 Manageme nt Program 高级管理教程 全面管理教程 Multifunctional Managers General Management 主管多项业务 总经理 的经理 Manageme nt of others Entreprene urship 管理员工 企业家素质 Turnaroun d Managem ent 全面管理 S Siemens 1 Executive Program 行政主管教程 Preparation for Key Positions 准备担任核心职 位的经理 Central Strategy 核心决策 Loca l Region al Glob al Glob al 当地 区域 全球 全球 销售系列课程 对 象 培 训 课 程 初级销售代表 中级销售代表 高级销售代表 / 销售主管 工作流程与工作标准 S01 销售人员自我管理 S09 从销售到管理 S17 客户档案与客户维护 S02 顾问式大客户销售训 练 S10 区域管理技巧 S18 专业销售程序与技巧 S03 专业谈判技巧 S11 专业辅导技巧 M02 销售演说技巧 S04 大客户管理技巧 S12 销售过程管理 S19 专业销售员的素质要求 S05 微观市场分析与市场 计划 S13 主持销售会议 S20 团队合作 B01 消费者行为与销售心 理 S14 销售队伍管理 S21 异议处理与成交技巧 S06 产品策划与市场推广 S15 市场营销管理 S22 竞争销售 S07 品牌定位与广告原理 S16 渠道与经销商管理 S23 目标与计划管理 S08 专业解决问题技巧 B04 协同拜访技巧 S24 时间管理技巧 B02 职业生涯发展规划 B05 培训培训者 T02 71 客户服务系列课程 培训 对象 培训 课程 初级客服代表 中级客服代表 高级客服代表 / 客户服务 主管 工作流程与工作标准 C01 主动服务技巧 C06 从服务到管理 C14 优质客户服务技巧 C02 内部客户服务 C07 服务战略与服务 致胜 C15 电话服务技巧 C03 同理心倾听技巧 C08 服务体系运作 C16 处理投诉与抱怨技巧 C04 人际风格与服务 C09 服务过程管理 C17 团队合作 B01 服务满意测量 C10 服务团队管理 C18 专业沟通技巧 B03 专业解决问题技巧 B04 大客户开发 C19 个人形象与商务礼仪 C05 服务利润链 C11 持续过程改进 M12 ELECTIVE COURSES S02 专业演讲技巧 C12 跨部门沟通 客户档案与客户维护 M10 专业谈判技巧 S11 服务营销 C13 服务与 6σ 管理 C20 时间管理技巧 B02 职业生涯发展规划 B05 危机与公关管理 L06 72 管理系列课程 培训 对象 培训 课程 基层经理人 中层经理人 高层经理人 / 领导者 工作流程与工作标准 M01 情境领导 M09 领导艺术 L01 专业辅导技巧 M02 跨部门沟通 M10 突破企业发展瓶 颈 L02 关键结果领域与计划 M03 绩效管理与绩效面谈 M11 战略管理与决策 L03 团队建设与团队领导 M04 持续过程改进 M12 领导者个人行为 分析 L04 主持会议技巧 M05 人力资源管理基础 M13 与成功有约 L05 专业沟通技巧 B03 专业解决问题技巧 B04 危机与公关管理 L06 M06 非财务人员的财务管 理 M14 压力调节与情绪 控制 L07 M07 专业商务写作技巧 M15 公共形象管理 L08 目标选材 有效授权与激励技巧 冲突管理技巧 时间管理技巧 M08 项目管理基础 M16 第五项修炼 ELECTIVE COURSES ( PM4 ) B02 会议报告与讲话技巧 M17 六顶思考帽 L09 L10 73 其它系列课程 分 类 培训管理系列 培 训 课 程 工作流程与工作标准 人力资源 / 行政管理系列 T01 工作分析与职位描述 H01 培训培训者( TTT ) T02 人力资源评估与招聘 H02 培训管理 T03 有竞争力的薪酬体系设计 H03 培训体系与流程建设 T04 人力资源发展规划 H04 培训作业管理与培训 支持 T05 人事政策与员工关系管理 H05 企业年度培训计划 T06 绩效管理与绩效考评 H06 培训预算管理与控制 T07 企业行政管理 H07 财务 / 生产管理系列 现代企业财务管理 F01 培训效果跟踪与辅导 培训资源库建立 培训项目管理 T08 ELECTIVE COURSES T09 T10 注:蓝色字体为基本技能课程,蓝色背景为核心课程,白色背景为选修课程, 红色字体为重点推荐课程。 74 2 、培训课程设计、开发与管理体系 培训课程库 建立 建立培训课程模板,并将每门课程完善为课 程介绍、 PPT 文件、教师手册、学员手册、 培训辅助资料(游戏、案例、道具等),依 培训对象和课程类别建立培训课程库。 培训素材库 建立 依所用类别,对培训用案例、管理游戏、故 事、视频资料等进行整理入库。 培训课程开 发 依企业自身案例为素材,自主开发课程(如 核心能力课程和新员工入职培训。 75 3 、机构与讲师筛选和内部培训师培养 项目 培训机构 筛选 培训师选 择与课程 采购 内部培训 师培养 流程 搜集 机构 名单 机构 资质 审评 机构 能力 评价 谈判 签订 合作 协议 入库 确立 主题 审查 课程 大纲 小组 面谈 试讲 试听 签订 合作 协议 入库 确定 资格 标准 TTT 培训 旁听 学习 参与 讲课 试讲 认证 入库 76 机构与讲师筛选的三种模式 你明确培训需要与目标 帮手式 你也有针对性课程选择 我只是按你的要求讲课就行了 你明确的问题与需求 专家式 希望专家提出解决方案 课程设计 / 课程执行 合作式是最有效的方式 , 1+1=3 合作式 采取行动和执行计划的决策由双方共同确定 以绩效 / 解决问题与结果为导向 77 四、培训组织实施与过程监控 1 、课程安排计划表 2 、课程通知 3 、课程注册 4 、 e-learning (示例) 5 、培训开班前核查 6 、培训中、后核查 7 、培训登记与管理 78 培训课程安排表 新 员 工 发 展 管 理 培训课程 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG … …. 销 售 管 理 共 通 发 展 专 业 发 展 79 课程内容发布 课程:沟通技巧 沟通是工作中重要组成部分。我们不但面对着与上下级和其他部门的沟通,还面 临着解决团队成员沟通不利的难题。本章节提供如何发挥沟通的作用,以便排除 不必要的人际关系障碍,减低抗拒,促进与上下级、与外界合作伙伴、与其他部 门的相互了解,维系良好的业务和工作关系的原理、方法和技巧。 课程时间:一天 形式: 课堂教学 授课单位: 参加人:主管、小组长及管理人员 课程内容: 沟通在工作中的重要性 有效沟通的目标与高效步骤 了解沟通中人际障碍 。。。 。。。 80 课程登记表 参 加 者 部门 培训 课程 新 员 工 管 理 销 售 管 理 共 同 发 展 JAN FEB MA R AP R MA Y JUN 部 门 主 管 JUL AU G SEP OC T NO V DE C 81 在线培训系统功能图 朗讯科技 在线培训系统 管理端 人员管理 系统权限管理 课程管理 注册管理 报表 学生客户端 注册课程 取消课程 学习课程 查看结果 82 在 线 培 训 首 页 user1 通知和新闻 **** 进入个性化页面, 输入员工的 ID 和 Password 点 击 Submit 提示完成 FY2001 年的 Objective Setting 和 Traning Plan ,单 击链接可以直接进入建立页面 热门课程列表 这里是热门课程的列表和说明,员工可 以直接点击链接就可以申请上这门课 83 培训前准备核查表 课程名称: 工作活动 讲师: 开课日期: 进度 如未完成应采取的行动 课程目标确认 ? 需求调查表发放和需求访谈 ? 需求整理并提交老师 ? 学员资历统计与分析并提交老师 课程表与需求单位协调完成 ? 课程表与主管批准 ? 场地确认(含设备需求) ? 讲师邀请(发出邀请) 发放课程通知 ? 接受报名并人员统计 ? 签到表制作 ? 课程讲义确认与制作 课后行动制作 ? 分组名单确认 ? 餐饮准备 ? 教室布置 上课文具准备 ? 课程串讲活动准备 ? 前一天教师提醒 84 培训中及课后工作核查表 工作项目 有否改善之处 1 2 培 训 中 工 作 3 4 5 6 7 8 9 10 ? 11 12 13 1 课 后 跟 踪 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? 85 培训中及课后工作核查表 工作项目 培 训 中 工 作 课 后 跟 踪 1 学员报到 2 开训与前课解冻 3 课程表说明,场地环境介绍 4 讲师介绍,讲师茶水与名牌 5 讲师讲课重点记录 6 协助讲师课程进行〈助教〉 7 记录课程可改进之处 8 观察学员学习状况 9 课程时间控制 10 课程总回顾与结训 11 录象 12 录音 13 课堂日志 1 教室整理、还原 2 培训使用道具与设备收拾与整理 3 当天课程检讨会 4 课程调查表统计 5 课程结案报告撰写 6 讲师回馈与致谢函 7 课后检讨会 8 讲义归档 9 课程录音资料整理 10 学员受训登录 有否改善之处 86 培训记录 姓名 职务 入 公 司 新 员 工 用 户 满 销 售 解决问题 管 理 时 间 时间 指南 意 技巧 及决策 课程 管理 销售代 表 人事代 表 工程师 IT 主管 销售经 理 工程师 主管 秘书 87 五、培训管理制度 案例学习:某集团培训管理手册 88 六、培训效果评估 培训效果评估方法 89 第四部分:如何使培训更有效 回顾:什么使培训没有效 1 、培训师与学员的游离 2 、什么是真正需要学习的? 3 、驱动力问题 4 、学习资源短缺 5 、缺乏应用环境或有效管理 90 如何使我们的培训有效——转型 (1) 学习型组织 系统培训 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统培训 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 服务水平差 销售能力不足 —— 组织一些针对眼前问题的培训 跨部门沟通与合作困难 计划与目标管理技能缺乏 不会时间管理 管理者角色错位 —— 转变老板与员工观念 91 如何使我们的培训有效——转型 (2) 学习型组织 系统培训 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统培训 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 —— 有效针对性培训需求,找到绩效短 板 巩固学习氛围,调动管理者参与 —— 组织以促进绩效发展为目标的培训 程 (常规课程( 50% ) -- 基础性课 问题) 针对性课程( 50% ) -- 解决 92 如何使我们的培训有效——转型 (3) 系统培训 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统培训 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 学习型组织 —— 聚焦于企业核心竞争力 —— 以系统发展竞争力全面培训规划与执行 战略能力—员工核心能力要求—能力 / 任职资格标准—培训方案 93 如何使我们的培训有效——转型( 4 ) 学习型组织 系统学习 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统学习 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 特征 描述 持续学习 员工间相互分享所学的东西,将工作作为运用和创造知识的基础 知识创造与分享 开发建立有助于创造、获取以及知识分享的系统 批判性系统思考 鼓励员工用新方法去思考问题、看待关系以及对假设进行检验 学习文化 学习会得到奖励、晋升,会得到管理者的支持 管理机制 建立一个确保每一位员工都能得到开发的制度与环境 94 如何使我们的培训有效——转型( 4 ) 学习型组织 系统学习 到 组织学习 关键目标聚焦 到 系统学习 培训 到 关键目标聚焦 不培训 到 培训 建立学习资源 95 讨论:您如何理解本课程提出的转型问题 您认为提出转型的意义? 依您的体会提出您企业培训转型重点 96 第五部分:行动式学习方案 回顾 引导性的培训 自发性 的学习 独立学习 以小组为单 位的学习 标准化的案例研究 直接利用现有的,实际的业 务问题 阶段性安排学习 的学习 一生中不间断的,连续 97 培训的投资回报率 希望达到的业绩水平 B 没有支持性 的环境 个人学习 A 现有的业绩水平 动力不足 1 2 天数 3 培训活动 98 培训的投资回报率 希望达到的业绩水平 B 发展之道路 : 创建鼓 励持续性发展的环境 个人学习 自我驱动 A 1 现有的业绩水平 2 1 2 3 天数 3 培训活动 99 新思路--结果导向的学习 学习原则,学习实践 管理学习 —— 业绩 / 问题与结果导向 —— 自我发展,自我激发的学习 —— 知识分享 学习研 业务改进 项目 讨会 行动学习框架 远程学习 全面的、结果导向的 100 行动式学习方案进程 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 结业证书 101 开课研讨会-课程介绍 目标:了解管理学习,启动 " 业务改进项目 " 主要内容 课程介绍 了解组织和知识管理 了解如何进行学习 启动行动学习与业务改进项目 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 102 结业证书 学习阶段:团队建设与学习 目标:了解公司各职能的管理 必修的 : 选修 : 财务管理 项目管理 作为经理的工程师 领导力 商业战略 自我测试:你在达成好的工作结果方面有多棒? 远程课程 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 结业证书 103 研讨会 1 :公司各职能的管理 目标:加深对公司核心职能的了解 呈现并选定行动学习的 " 业务改进项目 " 公司的人力资源管理 财务管理:为公司创造价值 商业模拟 为行动学习做准备 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 104 结业证书 项目执行阶段:实践行动学习 目标:获得跨职能管理的经验 行动学习是指由一个 4 - 6 人组成的小组完成一个真实的项目,其 目的是通过完成项目进行学习 1) 紧急的、急迫的 2) 短期的、最多只需要 4 个月 3) 可量化的,有最终的结果 4) 富于挑战性,但可以达成的 5) 利用现有的资源与权限可以完成的 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 105 结业证书 研讨会 2 :管理行动决策,导向成功 目标:扩大管理视野 分享行动学习经验 商业战略应用工具,平衡计分卡 领导行为训练 跨文化管理 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 106 结业证书 总结、分享、继续学习转化阶段 完成业务改进项目 在内部网上公布业务改进项目的成果 创建知识平台 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 107 结业证书 课程结业会 分享行动学习成果(业务改进项目成果) 颁发结业证书 核心讲座 社交活动,团队建设活动 3-6 星期 准备 2 天 5 天 3 个月 开课 研讨会 课程介绍 学习 4 个月 5 天 研讨会 项目执行 公司业务职能管理 3 个月 研讨会 1 天 课程 项目总结 经验分享 结业会 管理行动决策,导向成功 108 结业证书 行动学习的目的 ? 对个人 • 获取在解决问题和做决策的过程中的实际管理经验 和技巧 • 促进跨部门跨地区的,以解决现实问题为目标的工 作小组的发展 • 学习并体验如何应付不确定因素 • 提高团队工作的有效性及与他人合作的技能 对组织 • • • • 直接涉及实际业务需求 对公司的业务问题及经营环境有更深的了解 可以为公司贡献实实在在的,可衡量的利益 帮助公司向学习型组织迈进 109 案例学习: 和君创业咨询式培训模式 110 富有爱心国王的 10 岁女儿因为吃糖太多卧床不起。国王听说御医对他这个小女儿的 病情非常担心,就去看望他的勒诺公主。为了让她高兴起来,他答应说:“你想要什 么我都会给你弄来。” “ 我想要月亮, ” 公主回答说, “如果我能得月亮,我就会好起来。” 国王只是希望自己的女儿快乐起来,就答应给她月亮。然后,他回到自己的觐 见室,召集头脑最敏锐的顾问们,问他们如何才能兑现他的诺言。身材高大的内总管 戴着一副厚厚的眼镜,显得十分聪明的样子。他提醒国王说,多年来,他已经为皇室 搞到了很多稀罕物,比如“天使的羽毛和蓝色的卷毛狗“,但是他不可能弄到月亮。 他评论说,月亮距离地球 3500 英里,比公主的卧室大很多,是用熔化了的铜做成的。 失望的国王又转向他那全身裹着华丽斗篷的瘦脸皇家术士。那个术士提醒国王 说,他在过去已经创造了很多奇迹,包括“萝卜里的血和血里的萝卜“,但是他承认 自己不能作法变出个月亮这样的物体。他说,归根结底,月亮是绿色奶酪做成的,有 两个皇宫那么大,距离地球有 15000 英里。 国王对术士的愚蠢感到不悦,便转向他那每只耳朵后面都夹着一根铅笔的秃头 皇家数学家。数学家罗列了他为国王做过的许多计算,包括“左右为难之左右距离” 等,可是他的结论是他算不出来怎么样能够取得月亮,他推断说,归根结底,月亮在 300000 英里这外,像硬币一样呈扁平状,是由石棉组成的。 国王眼看自己那些理应聪颖过人的顾问们一个个都让自己失望了,想到谁也帮 不了他,就传唤他的宫廷逗乐小丑来找点乐趣。。。 。。。 111 小丑听说了国王不快的缘故,就销稍弹了一会鲁特琴,然后说起了月亮:“需要做 的是了解勒诺公主觉得月亮有多大、离我们有多远。” 我怎么没想到这一点?国王感到疑惑,而这时小丑跑去公主卧室了解她是如何 想像月亮的。“噢”,她咯咯笑道,“它不过比我的指甲盖稍小一点,因为我举起 拇指就能遮住月亮。它离我们跟窗户外面的树枝一样近,因为有时它会被上面的树 枝挂住。” 小丑明白了勒诺公主的想法后,冲到皇家金匠那里,要他打一个小金盘,串在 一根金色的链子上,勒诺公主收到崭新发亮的小首饰,几乎立刻恢复了过来,跑到 外面的宫廷花园里玩耍去了。 啊,可是国王仍然面临一个问题。如果小勒诺发现自己并没有拥有真正的月亮 该怎么办?国王再召集他的三个顾问。顾问们向他建议了各种办法,防止公主在夜 里看见月亮。比如用厚厚的丝绒窗帘遮住她的卧室窗户,用深色眼镜遮住她的眼睛。 国王觉得这些方法都不现实,就唤来了他的小丑,指着正在升起的月亮问:“月亮 正在女儿脖子上的金色链子挂着,可是它又能在天空照耀着,谁能作出解释?” “ 只有公主能够解释,”小丑回答。他再次跑到她的卧室。 听到小丑的“愚蠢问题”,勒诺解释说,月亮就像是一朵花。你摘下一朵花 以后,总还会长出新花的。 我们的想法和感觉并不能永远完美地描绘出现实的画面。在许多情况下, 所以, 无论我们的观点有多么充分地理由,我们只有在充分理解了其他观点之 后才可能知道自己的观点是否站得住脚 112
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36-东风日产内部培训教材
东风日产乘用车公司 东风日产精品培训 精品营销科 售后服务部 东风日产乘用车公司 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业发展概述 合资公司成立以来,在各 DLR 的齐心努力下,纯正精品事业 飞速发展,在行业内处于领先地位: 销售额及单台销售额逐年大幅度提升; 纯正精品品种日益丰富; 产品式样不断创新,技术含量不断提升。 精品事业发展概述 专营店销售额发展状况 精品事业发展概述 专营店单台销售额发展状况 精品事业发展概述 品种日益丰富 250 200 SYSTEM 150 J 11J SY STEM R11J J 11J SYSTEM L11K X11C X11C 100 SY STEM 50 0 JA JA JA N16 U13 N16 U13 N16 U13 N16 U13 03 04 05 06 R11J L11K X11C JA 07 精品事业发展概述 式样创新,技术提升 04 年 07 年 提升 品种、式样等方面与市场 上非纯正精品的差异化不 明显,主要集中于提升纯 正精品品质。 品种、式样、技术含量等各方面均与非纯正 精品拉开很大差距,为纯正精品销售的进一 步提升提供了强有力支持。 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业组织机构 背景 1 ,中国汽车销量和保有量日益增大,精品销售的空间不断扩大; 2 ,家电、 IT 企业加入精品市场,竞争日趋激烈。(以 PND 为例) 3 ,在 DFL 体系中,精品业务在 DLR 成长非常快,精品单台产值已经 成为整车单台利润的重要组成部分。 4 ,在各 DLR ,需要具备精品营销专业知识、有丰富管理经验的人员来 负责精品事业。 精品事业组织机构 对策 据此,我们在各 DLR 设立了 “ 选装件主管” DLR 选装件组织架构及职能 选装件组织架构图 专营店总经理 售后服务副总 销售部经理 备件主管 其它部经理 售后服务部经理 选装件主管 选装件计划员 1-2 名 客户服务主管 车间主管 技术主管 选装件安装员 1-2 名 从销售时机和流程、订货、安装等各方面考虑,建议选装件主管设立在售后服务部。 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员任职要求 职务 任职要求 汽车、营销等专业大专以上学历,两年以上工作经验 熟悉汽车、选装件的商品知识、熟悉营销基础知识 选装件主管 强烈的进取意识、较强的服务意识、沟通能力、解决问题能力 具备物流、财务基础知识 较强的管理能力和计算机运用能力 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员任职要求 汽车、营销等专业大专以上学历,一年以上工作经验 熟悉汽车、选装件的商品知识、了解营销基础知识 选装件计 划员 较强的组织、沟通能力和团队协作精神 一定的组织、沟通能力和较强协作精神 中专以上学历,有一定汽车维修经验或选装件安装经验 选装件安 熟悉汽车、零件、选装件的商品知识,能根据安装要领书正 确进行安装作业 装员 责任心、原则性强,能吃苦耐劳,较强的团队协作精神 DLR 选装件组织架构及职能 选装件主管主要职责 职务 职责 制定选装件收益目标以及活动计划 制定选装件促销激励考核机制,审查并评价各部门员工的选装件业绩 表现 管理选装件在店内的各项展示,包括展柜、展车、试乘试驾车的实物 展示和选装件目录、海报等促销工具的展示 选装件 主管 负责接受东风日产关于选装件的各种培训,并对店内转训,不定期组 织店内选装件培训 统计分析选装件的进、销、存业绩,为提高选装件的供应和销售状况、 收益而策划和指挥实施一些促销活动 与备件、销售、前台接待、维修车间等密切沟通,构建与各部门的良 好合作关系 招聘选装件人员、出勤管理、经费管理等日常管理 DLR 选装件主管的地位和作用 选装件主管角色和营销工作内容 目标分解 进度管控 销售部 展示管理 售后服务部 利润管理 实施培训 促销管理 激励措施 DLR 选装件主管的地位和作用 研讨内容-- DFL 的支持 研讨: 1 ,选装件主管在专营店内部最希望获得怎样的支持呢? 2 ,在哪些工作方面希望总经理能给予支持呢? 3 ,如何组建精品营销团队才最有效呢? …… DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员职责 职务 职责 统计选装件日常销售数据,分析各品种的销售形势,企划相应的销 售对策 组织实施选装件促销活动,并对过程监控、对结果评价 选装件计 保障展柜、展车、试乘试驾车的选装件展示,并进行日常管理 划员 管理选装件促销工具(目录、海报等),提高促销工具使用效果 保持经常与客户直接接触,为 C/A 、 S/A 提供销售支持 了解市场选装件信息及竞争品牌选装件信息 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员职责 职务 职责 根据销售清单从备件仓库领出正确选装件 按照各品种的操作要领书对各品种进行规范安装或施工 保证各种选装件的安装质量和品质 选装件安 协助保修鉴定员组织选装件的保修索赔 装员 协助选装件主管、选装件企划员管理选装件展柜展示及展车展示 协助选装件主管对销售人员进行产品功能、卖点、使用方法、注意 事项等培训 上司下达的其它任务(推进5 S 活动) 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品的角色 精品销售的好处 第一种是 1. 销售整车的有效工具 另一种是 2. 提高利润 精品的角色 精品销售的好处 销售整车的有效工具 1. 精品能提高整车吸引力, 并使车辆更多样化 ! 随着顾客品味的多样化,目前的车型已经不能满足他们的 需求 . 精品能突出车型 USP ,带来更好的印象 . 精品的角色 精品销售的好处 2. 提高利润 随着整车销售战的白热化,精品的销售能提高经销 商利润 如果车辆没有选装件 … .. 车辆成本 (1000$ ) 100$ Profit from 销售利润 vehicle sales 如果车辆有选装件 … . 车辆成本 (1000$ ) 精品成本 (150$) 精品销售投入小,回报高,也就是说…… 100$ 40$ 精品利润 精品的角色 精品销售的好处 在日本,精品销售利润占经销商平均利润的 30% , 占新车 营业额的 5% 每台新车销售的营业额 每台新车销售的利润 5% 精品 3 0% 车辆 精品 车辆 7 0% 95% 数据来源于日本 FY05 经销商销售和平均利润。 精品的角色 精品销售的好处 精品销售不进能给经销商带来利润,还能给前线工 作人员带来利益 ! CC 项目介绍 精品事业成功的重要因素是什么? CC 项目介绍 精品事业要取得成功,以下四个要素缺一不可 目标 专营店的重视与支持 科学的管理工具 与销售流程 成熟的产品体系 有效的激励机制 精品事业 时间 以上所有因素的作用,都是通过 DLR 来体现的。所以 DLR 能力的提升是关键。 CC 项目介绍 关于 CC 项目 CC 的含义是: Car accessory sales Challenge , 中文为 “ 新车精品销售提升” 目的是提升 DLR 的精品营销能力。 CC 项目介绍 CC 活动目的和意义 通过在销售新车时,选择适当时机营销精品,以提升新车单台的毛利。 新车台数的增长 Acc (自主企划)限定车 等)为车辆扩销作贡献 现状 通过附属品+特别式样 商品等增加毛利 提高新车单台毛利 CC 项目介绍 精品收益提升的基本框架 DFL DLR 收益 P 通过售后专员进 行管理 · 指导 D I 收益 管理・指导 跟踪 有意识 培训 促销活动 方针展开 ・ KPI 管理 方针 积极性 售车人员每日的销 售车人员每日的 售活动 职员的积极性 培训 促销活动 环境整顿 管理层对上述活动的跟踪 · 总经理的积极性 CC 项目介绍 销售标准相关 蓝色部分是与《精品销售标准 (Nissan Accessory Sales Standard) 》相关的内容 DFL DLR 收益 P 通过专员进行管 理 · 指导 D I 收益 管理・指导 跟踪 有意识 培训 促销活动・专案企划 KPI 管理 积极性 售车人员每日的销 售活动 职员的积极性 培训 专案活动 环境整顿 管理层对上述活动的跟踪 · 总经理的积极性 CC 项目介绍 精品销售标准 NASS CC 项目介绍 CC 项目的两条线 目的: 为强化精品销售而建立专营店操 作流程 DL R DL R DFL DL R 活动: 在专营店导入 CC 程序 目的: 为使精品业务持续成长而建立标 准的精品销售流程 活动 DFL 制定 NASS ( Nissan Accessory Sales Standard ) CC 项目介绍 CC 活动迄今为止的成果(日本) FY06 的支援 7 家专营店的结果 130.0% 单台精品销售额的增长率 ( FY06 比 FY05 ) 125.0% 120.0% 127.3% 119.9% 115.0% 110.0% +7. 4 支援販社 全国販社 CC 项目介绍 CC 活动考察结果 大项目 数值目标 总经理的重 点活动 销售顾问的 重点活动 总部的进度 跟踪(最少 1次/月) 店内的进度 跟踪 环境整顿 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 CC程序标准项目 优先顺序 ☆☆ 精品单台销售额是否明确 ☆☆ 是否设定了重点商品 ☆☆ 重点商品的着装率目标是否已设定 ☆☆ 报价单编制的时候是否交总经理确认 ☆☆ 是否针对各销售业代分别存档管理报价单 ☆☆ 报价单的检查&指导是否落实 ☆☆ 是否进行精品营销话术培训 ☆☆ 报价单中能否对所有基础套餐全部进行提案 ☆☆ 报价单中是否对所有重点商品全部进行提案 ☆☆ 作为目标而设定的单台金额实绩是否进行了汇总 ☆☆ 作为目标而设定的重点商品着装率实绩是否进行了汇总 ☆☆ 上述汇总是否分别针对每位销售顾问进行 ☆☆ 上述实绩是否在店内进行公布 ☆ 总部是否对专营店进行了现场调查(实物确认等) ☆☆ 对于实绩,是否进行了看板管理(公开管理) ☆ 是否有针对精品销售的店内推进机制 ☆☆ 最少1次/月,召开精品销售相关的进度会议 ☆☆ 是否要求展车、试乘试驾车上加装精品 ☆ 精品销售实绩是否与销售顾问的收入挂钩 ☆ 基础套餐是否设置成自动输出 评价 广州华溢 宁波盛大 ○ ○ ╳ ╳ ╳ △ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ╳ ╳ ╳ ╳ ○ ○ ╳ ╳ ○ ○ ○ ○ △ △ △ ╳ ○ ○ ○ ○ △ △ ○ ○ ╳ ╳ CC 项目介绍 CC 活动考察结果说明 经过对广州华溢和宁波元通盛大的调查,我们发现专营 店精品事业中存在比较突出的三个问题: 没有明确对精品事业的 KPI 管理 没有标准的精品销售流程及工具 没有标准的精品业绩反馈方法 CC 项目介绍 CC活动的标准 DFL 的支持 ◆ 通过强化管理改善销售流程 ◆ 设定各专营店的新车单台精品 向顾客提案前,总经理 / 销售经理先检查全部报价单。 销售额目标,以月为单位公 检查重点 = 基本商品・重点商品是否全部列入报价单中。 开实绩。 ◆ 在新车目录介绍中贴入精品着装 ◆ 创造比较好销售的环境 报价单上可自动输出基本商品 要求试乘试驾车・展示车上安装精品 在价格表中记载主要精品商品・价格 ◆ 提高精品的营销能力 定期排角演练 产品知识培训 ◆ 提高销售积极性 店铺内公开管理实绩、定期举行比赛 等 反映到某期间内的个人评价中、月度奖励中等 车的照片。 ◆DFL 在推广新车时进行精品商品 培训。 ◆ 在新车销售手册中登载精品。 ◆ 以月为单位发布好的案例。 ◆ 试乘试驾车或展示车上装有精品 的情况下给予奖励。 CC 项目介绍 CC 活动对策 1 . 提早客户与精品的接触时间点。 ● 在进行车辆说明的同时,商谈初期就进行精品的说明。 ⇒一开始就在顾客心中留下“装上精品后车会更有魅力”的印象, 这样有助于提升精品在主要合约时点即“签约时”和“交车时”的购买品种。 ⇒为此,要使每个DLR・每个CA的说明方法和水平都没有差异,因此需要 标准化=手册化、并检查执行状况。 2 . 决定需要重点推荐的精品。 ● 选择能提高 D FL或DLR销售及收益的关键产品 ⇒所有的CA都要推荐同样的产品,CA根据自己的想法推荐产品, 或是看客户的反应推荐,这些个人性的因素都要极力排除。 ⇒选定产品的USP、推荐话术的标准化及工具等都是必须的。 3 . 提高精品是“收益来源”这种认识 ● 为加强CA的竞争意识,在店内公开管理个人精品销售实绩 总经理将公开管理作为一种工具充分利用以加强CA的意识。 ● 表彰优秀的店铺・CA,鼓动DFL专营店相互间的竞争意识(由DFL表彰・奖赏) CC 项目介绍 CC 活动日程 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 08 年 1 月 2月 3月 4月 判定活动 是否进行 制作精品销售标准( NASS ) 专营店奖励计划的编制 广州华溢 & 宁波元通 盛大的试点活动 休 全国范围的培训 P32L 上市 CC 项目介绍 总结 您已经充分认识 CC 活动的目标了吗 ? 意识到精品销售给经销商带来高额利润 . ! 掌握如何在专营店销售精品 ! 目标达成了吗 ? 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业管理规范 商务规定摘要 6.2.1 专营店贮存、展示或销售假冒精品,一经查实将通报批评,并视 情节严重程度,处以 5 万元 / 次或销售金额 10 倍的违约罚金(以金 额高者为准),并纳入当期 CS-MAP 考核。 6.2.8 专营店未按要求及时反馈信息,或者反馈信息与实际不符,一经 查实将通报批评并处以 1 万元 / 次的违约罚金,并纳入当期 CS-MAP 考核。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 订货和库存管理原则 东风日产乘用车公司是东风日产专营店纯正精品订货的唯一渠道,其他 任何渠道的采购都将视为违规,专营店二级网点的经营行为视同专营 店行为。 专营店的订货目标为必达目标,按季度考核。专营店不得以代销和供应 商直销的名义及其它任何变通形式,存储和销售非纯正精品。 如有外购需求,需上报外购和库存申请表,否则一律按违规外购处理。 对于获批准的非纯正精品,需入 DMS 系统统一管理。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 销售管理原则 在专营店的实际经营中,为满足客户的需求,可能确实需要补充一些 与纯正精品不同品种的非纯正精品,形成互补的品种结构。 如果专营店需要外购时,由专营店呈报《非纯正精品外购申请表》至 乘用车公司售后服务部备案,在专营店收到乘用车公司的销售许可之 后方可进行销售。 不在《非纯正精品外购申请表》之列的精品,都视为违规行为,按商 务规定进行处罚。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 经营场地管理原则 原则上,展厅是销售纯正精品的主要场所,考虑到各专营店具体情 况,需在专营店大范围之内、展厅之外另辟场地存储、展示、销售 的品种和行为,需向售后服务部报备。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 精品展示原则 各专营店需严格按照《东风日产专营店精品展示方法》进行展示。对 于专营店获批采购和销售的非纯正精品,需集中展示,并和纯正精 品做严格区分。对于这部分精品,依然需上报展示图片至售后服务 部。 非纯正精品不得打东风日产品牌或 NISSAN 商标。严禁在展厅展示 未获批准的非纯正精品以及相关促销工具。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 纯正精品外销原则 纯正精品只对最终客户进行销售。在此原则下,如发生了外销,需在 出库记录上做外销处理。不允许将纯正精品在专营店以外且非二级 网点的场所展示、销售。对与专营店有经营关系的精品装饰公司参 考二级网点的管理规定;对与专营店无经营关系的精品装饰公司 (经东风日产乘用车公司核查确认),则视为非法外销点。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 精品赠送原则 为促进整车销售和售后服务工作的开展,各专营店可能会对客户赠送 礼品。在此过程中,不允许赠送影响纯正精品销售的商品。 二级网点管理 各专营店二级网点的采购、销售、展示行为亦需遵照以上条款执行。 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 重点产品介绍 什么是纯正精品 纯正精品是指由东风日产公司根据新车特点,专门为客户设定并同 步开发、销售的选装件。 东风日产是专营店采购纯正精品的唯一渠道。我们也鼓励专营店开 发一些和纯正精品能有益补充的品种。 纯正精品的作用在于满足新车和回厂客户日益发展的个性化需 求,同时为厂家和专营店共同创造更高的销售额和利润。 在汽车市场竞争日益激烈的今天,精品无论对提高赢利还是对提 高客户满意度都发挥着越来越重要的作用。 重点产品介绍 纯正精品的特点 ① 纯正精品都需要经过严格的检验 : 材料质量,产品尺 寸,性能。和质量都很稳定 非纯正精品…… 不能检验产品质量, 特别是安装在车上 以后 . ② 因为新车研发和精品研发同步, 无论是质量,尺寸 匹配还是设计都保持连贯性。 非纯正精品…… 是在看不到真车 的情况下设计的 . 重点产品介绍 为什么我们要增加 NISSAN 纯正精品品种 多数客户没有意识到他们车上装了质量很差的非纯正 精品。但如果发生了什么问题,客户可能会责怪你。 后果 NISSAN! 损害客户满意度 对品牌造成损害 我们如何避免这类问题? 重点产品介绍 如何推进纯正精品的销售 如果客户告诉你他可以从其它商店购买精品,请给他以下 建议 : ① 非纯正精品售价比纯正精品低。相应的,造价也很低。 ② 非纯正精品的质量和技术含量都比纯正精品要低。 NISSAN 使用以下工具 推进纯正精品销售 重点产品介绍 产品体系 根据适用车型的不同,目前主要可以分为 天籁精品 轩逸精品 TIIDA (颐达、骐达)精品 骏逸精品 骊威精品 其中每个车型的精品按照安装部位的不同,又可以分为 舒适内装 时尚外装 科技电装 其它 重点产品介绍 产品体系 除了以上针对各车型的专用精品外,总部还根据市场需求开发了以 下几类精品: 通用精品 品牌宣传品 系统商品 重点产品介绍 品种概况 适用车型 天籁 轩逸 类别 品种数 舒适内装 7 时尚外装 14 科技电装 9 其他 4 舒适内装 7 时尚外装 13 科技电装 10 其他 4 小计 34 34 重点产品介绍 品种概况 适用车型 TIIDA 骏逸 类别 品种数 舒适内装 12 时尚外装 14 科技电装 9 其他 4 舒适内装 9 时尚外装 16 科技电装 5 其他 4 小计 34 34 重点产品介绍 品种概况 类别 品种数 舒适内装 7 时尚外装 19 科技电装 6 其他 2 适用车型 骊威 小计 34 通用精品 5 品牌宣传品 12 系统商品 5 以上品种未按颜色件号及拆分件细分,详细品种情况如附表。 重点产品介绍 纯正精品魅力 与新车概念同步的产品企划与设计 全球一致的质量标准( NDS/NADS ) 严格规范的安装工艺 周到放心的售后服务 重点产品介绍 精品企划 A. 根据整车概念及式样,设定增强整车独特卖点精品(研究分析整 车概念、式样表等); B. 根据现有产品体系,设定能为专营店带来效益的精品(研究分析 现有品种体系、价格体系、着装率实绩等); C. 根据目标客户需求及市场发展趋势,大胆设定一些创新性精品 (分析目标客户的功能、情感等需求、了解市场精品现状与趋 势); 重点产品介绍 地毯 NISSAN 纯正地毯与车内尺寸良好匹配的设计, 以下的设计细节更能保证 驾驶安全。 脚跟防磨垫 : 热融合设计使之更 耐磨。 驾驶席挂钩防滑系统。 ≪ 纯正精品 USP ≫ 非纯正精品 ① 含防火涂层的纺织地毯 ( 多用于家庭装饰) ② 地毯底部挂钩稳固防滑 重点产品介绍 档泥板 安装在前后轮后面,防止溅泥或车身被石头刮伤。 与车身良好贴合 ≪ 纯正精品 USP ≫ ① 根据车身设计数据开发,具有完美的匹配性; ② 符合法规要求和性能要求。 重点产品介绍 雷达 ③ 倒车雷达 & 前后角雷达 由于雷达系统广受客户欢迎,现倒车雷达已成为 TIIDA 新车标配。 ≪ 纯正精品 USP ≫ ① 探测范围大,精度高; ② 能在室内后视镜上显示方位和精确距离; ③ 无需破坏原车线束,接插件安装,安全可靠。 重点产品介绍 带倒车可视 DVD 根据目标客户的特点,带倒车可视 DVD 只在天籁和轩逸上进行 了设定,并取得了很大的成功。被整车部门选中进行 PDI 销售。 重点产品介绍 全覆式座椅套 根据轩逸新车的式样设定全覆式座椅套: 花纹、颜色与整车内饰风格保持了完美的一致; 经过精心的设计、剪裁,最大限度的保持了原车 座椅的扇贝造型和乘坐的舒适程度。 最重要的是拆洗方便,有效解除了绒布座椅客户 的烦恼。 重点产品介绍 大包围 为满足客户追求运动外观和个性化改装的 需要,骏逸大胆创新的设定了大包围运动 套间。受到客户的热烈欢迎,受制于生产 能力,该产品一直供不应求。 重点产品介绍 行李箱平铺垫 根据骏逸的独特卖点——随心所欲的逍遥空间,而设定的行李箱 平铺垫,极大地增强了新车的独特卖点。 精品讲义 谢谢!
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