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HRBP成功案例TCL
TCL 集团股份有限公司创办于 1981 年,是一家从事家电、信息、通讯、电工产品的研 发、生产及销售,集技、工、贸为一体的特大型国有控股企业。经过 20 年的发展,TCL 集 团现己形成了以王牌彩电为代表的家电、通讯、信息、电工四大产品系列,并开始实施以 王牌彩电为龙头的音视频产品和以手机为代表的移动通信终端产品的发展来拉动企业增长 的战略。二十年来,TCL 发展的步伐迅速而稳健,特别是进入九十年代以来,连续十二年 以年均 50%的速度增长,是全国增长最快的工业制造企业之一。目前 TCL 涉及的家电、通 讯、信息、电工几大主导产品都居国内同行前列。 2001 年,TCL 集团销售总额 211 亿元, 利润 7.15 亿元,税金 10.8 亿元,出口创汇 7.16 亿美元,在全国电子信息百强企业中列第 6 名,是国家重点扶持的大型企业之一。2001 年 TCL 品牌价值 144 亿元,在全国知名品牌中 排第 5 名。在 20 年的发展中,TCL 集团以超前的观念和行动,主动去认识和培育市场,创 造了“有计划地市场推广”、“服务营销”等市场拓展新理念,系统形成了一种全新的经 营理念和管理机制。TCL 集团以市场为先导,十年来致力于市场营销网络的建设,目前已 建立起遍布全国各地的山 IT 网络支撑的 300 多家营销网点和一支近万人的营销队伍,在世 界十多个国家和地区建立销售公司或商务代表处,在越南和印度设立彩电制造基地,大力 开拓海外市场,为 TCL 的国际化打下基础。TCL 以科技为依托,不断加大科研投入,1998 年成立了企业技术中心,2000 年 1 月被评为“国家认定企业技术中心”。 TCL 集团还成 功地把产品经营和资产经营两者结合起来进行统筹经营,发挥品牌和网络的两大优势,继 把 TCL 品牌从电话机扩展到以“TCL 王牌”彩电为代表的音视频产品、电工产品之后,1996 年一举兼并了香港陆氏公司彩电项目,开创了国企兼并港资企业之先河, 1997 年又与河南 美乐彩电实现强强联合,1999 年,又以资产重组的方式,受让内蒙古彩虹电视机厂,2001 年 2 月又兼并无锡永固电机厂,成立 TCL 无锡数码有限公司,2000 年 12 月又兼并中山索华 空调厂,使 TCL 的产品规模和整体实力得到了进一步发展和壮大,增强了 TCL 在市场上的 竞争优势。1998 年 TCL 集团开始全面进入信息产业,生产销售 TCL 品牌的信息产品,并拓 展互联网接入设备业务,建立互联网服务能力,提升分销网络功能,为电子商务时代做准 备。1999 年,TCL 又进军白家电和空调领域,并取得不俗业绩。 “TCL” - Today China Lion - 今日中国雄狮!是董事长兼总裁李东生就回应“TCL”内涵 时的脱口而出。从 5000 元在广东惠州起家的惠阳电子工业公司到 20 世纪 90 年代后,连续 13 年以年均 40%的速度增长,到 2004 年实现营收 402.8 亿元人民币,成为中国增长最快的 工业制造企业之一。无论过去还是现在,李东生一再强调,企业的竞争很大程度上就是人 的竞争,TCL 的成功在于人才战略的成功。 集团与下属 — HR 组织体系 目前 TCL 拥有员工六万余人,专业人员占三分之一,其 他为工人。人力资源管理人员占全体员工不足 1%的比例。人力资源管理体系分为集团总部、 各事业本部、各下属企业/事业部三个层次。八个事业本部中,人力资源管理模式各有不同 。 有“矩阵式”,即一个事业本部设一个人力资源中心,横向联系各个事业部,纵向联系下 属企业,实行人力资源派出制,被派出的人力资源专员接受直线经理和人力中心的双重领 导。目前看,这种运作相对具有一定难度。有直线职能制,即本部有一个人力资源部,各 下属企业设相应部门,目前仅这一级的人力资源经理就将近百人,大家在遵循集团共同理 念和价值观的前提下,按适合自己企业特点的方式工作。这种模式的人员稍嫌庞大,但运 作起来却相对简单。这是 TCL 更多采用的模式。 成功原因一:因人、时、地制宜 虞跃明强调:人力资源体系的搭建一定要因人、因时、因地,当三者都能协调一致的 时候,这个体系就是有效的。而抱着“大一统”思想的人力资源管理方式势必存在许多局 限,如下属企业因自己的特殊性而无所适从、人才流失、预期的管理效果难以达到等。随 着企业人力资源管理逐渐成为企业“战略伙伴”及“个体向导”趋势的明朗化,“个性 化”定制人力资源管理制度体系已是企业当前的方向性选择。因此,TCL 总部基本不干涉 其下属企业对人才的管理方式及具体技术、方案,只要能够“极大地激活人”,并遵循企 业一致的战略使命、核心价值观,都可以被看作是有效的管理方式。 针对 TCL 的国际化战略,跨国团队的建设也提到了重要的议事日程上来,这是 TCL 远 洋之行的一项战略性人力资源规划工作,也是打开国际门户的重要策略,特别是在 TCL 集 团对外兼并重组的过程中,如何实现“国内军团”和“多国军团”的磨合,更应值得大家 深思,例如:TCL 在越南投资建厂、兼并收购德国施耐德公司、与法国汤姆逊重组合作等 全球化的战略布局中,就不能以企业文化为突破口,更不能以 TCL 集团企业文化去给人家 洗脑,而是要因地制宜,注重分析和结合各国的文化背景、风俗习惯等因素,制定相应的 对策,这是非常重要。 枕头与跑鞋 — HRBP 的角色定位 如果一个人在跑步,当他跑累了,马上就想睡觉时, 你递给他一个枕头,他肯定会感谢你。同样,一个人正在睡觉,但他准备起床跑步,那时 你再去送一双跑鞋,他也同样会感谢你。人力资源也一样,一个好的人力资源管理者不仅 要看到企业眼前的发展,跟得上企业发展的节奏,关键还要预见到后面将要发生的事情, 并预先做好充分准备,以随时满足企业发展之需。把握住这一点,才能体现出自己的价值 也会得到管理者和大家的认同。这是虞跃明对人力资源工作的形象比喻。 他还强调,人 力资源工作一定要围绕着公司的业务发展来开展工作,不能以人力资源自身为中心。在 TCL 的人力资源部流传着这样一句话:“我们不是宪兵,也不是警察,我们是大家的朋 友。”他所传达的是 TCL 人力资源管理的一种平实的理念。虞跃明说:“做人力资源要从 以前人事部的狭隘圈子里跳出来,要有以前管人事调动、岗位安排等肥缺,转变为公司员 工沟通交流的中枢;要由以前我们逼着人家反映情况,到现在大家争着和我们沟通,用朋 友的方式交流;还要做好导向、支持、服务、援助等职能,体现出人力资源管理的价 值。” TCL 的人力资源管理除了具有人力资源的一些基本职能外,还具有其自身的特点,TCL 的用人之道来源于老子的“大道无术”思想,老子的思想对 TCL 的人力资源管理理念起到 了非常重要的作用。TCL 的“大道无术”主要是指在核心团队的管理上,让大家围绕一个 共同的目标和远景去努力,而不是运用权术。TCL 的领导者李东生说过:“你直接管理的 就是十几个人,如果老想把人管住,你一个人想的办法是想不过十几个人的。”他认为, “东方文化氛围里,大部分企业管理者对他所工作的环境、内心的实在感觉会比较看重。 如果当领导的老是过分依赖管理的权术,可以在某些事情方面、某些项目方面,达到好的 效果,但长远来看,会失去团队对你内心的依赖,如果你对管理团队没有“大道”认同的 话,你这个企业的凝聚力就不行”,而“企业竞争力很大程度靠的是团队工作的凝聚 力。” 成功原因二:不着痕迹地正好协同 分工和协作不再是唯一的手段,整合、协同和演化成为更为重要的手段。在管理当中, 因势利导和文化引导并用,顺应人的本性和行为塑造并用,激励与造势并重,结构性制约 与场力推动并重。另外,依照传统的管理哲学,管理中的行为方式是“两者择一”:要嘛 “是”要嘛“不是”;或“做”,或“不做”。居中是不可理解的。但依照人性化管理哲 学,却不认为“真理在两者之一”。反而是“允执其中,奉行中道”。通俗地说就是“真 理不在两端,而在二者之中”。处理事务力求“无过无不及”,以适度为佳,管理力求合 理,不走极端。不求一个战胜另一个,力求通过中介获得和谐、统一。比如,在企业利益 和员工利益之间,就不是两者择一,为企业的盈利而无视员工利益。而是通过“职位”为 中介,使企业员工化,员工企业化,把共性和个性一致起来,达到两者的和谐一致。在同 业之间,也不再是两者择一,或者战胜它,或者败给它。而是通过策略联盟、并购等中介 力求二者之间的和谐统一。人性化管理,现在企业管理的强声呼唤!作为企业管理者,你或 许希望员工更敬业、多奉献,上班 8 小时能干出 10 小时的活,在节假日也积极来企业加班。 然而,对于大多数员工来说,工作并非他们生命的全部。每个员工首先是一个追求自我发 展和实现的个体,然后才是一个从事工作有着职业分工的职业人。他们更愿意在工作上展 现自己的个性、体现自身价值,而不喜欢在事事被安排、时时被监督的环境中工作。当今 在管理者们不断探讨对员工采用何种管理方式最有效的话题时,人性化管理一词的被提及 率越来越高。人性化管理,作为游离于制度与人性之间的一种管理方式,正被越来越多的 企业和员工所推崇,一批懂管理、有人情味、有亲和力的管理者越来越受到更多员工的爱 戴和追随。而来自企业和员工的这种强烈需求,则汇成了企业管理对人性化管理的强声呼 唤,人性化管理,己逐渐成为当今企业管理发展的新趋势。马斯洛的需求层次理论曾告诉 我们:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人际交往的需求和自我实现需 求的递增规律。当人们由低层次的需求到高层次的需求依次得到满足之后,才可以安心工 作、全心付出、完成自我管理和自我实现。而从企业当今员工生存现状看,大多数员工低 层次的需求己基本满足,但是,许多员工觉得自己渴望被尊重、人际交往、自我实现的强 烈需求却难以得到满足。尤其是许多知识型员工,他们喜欢自己对工作能有更多的主动权 希望自己的私人身份受到尊重,希望能有更多的时间考虑个人的发展;希望在工作的同时 能补充知识,提高技能,希望有充足的时间休息娱乐,和自己欣赏的人探讨工作和人生; 还希望能在下班的时候暂时忘掉工作,享受家庭团聚的温馨,而不是一天 24 小时内都被工 作所累,时时处在备战状态。我们不是常听到身边有员工抱怨吗:认为自己工作时在受到 头儿的监督,被管制得很严,工作环境很压抑,难以忍受等。因此,给员工一个私人空间 去尊重他们,用计划和目标来管理他们,便成了企业员工对管理者的基本要求。而员工们 的自我发展和自我实现的欲求只有在得到了重视和满足后,他们才更愿意用心工作,更愿 意接受管理者的加班要求,更加有效地完成“头儿”的指令。一位 TCL 公司基层管理人员 根据实际工作情况告诉我们:“人性化的管理制度,充分体现了企业“以人为本”的管理 核心,将尊重员工的地位和权利落到了实处。这种管理模式虽然有严格的制度约束,但突 出了符合常理的“情”,使制度充满了人情味,让人容易接受,也容易让合作群体感受到 志同道合,从而致力于共同的目标。”有位管理者深有体会地说:人性化的管理不是挂在 嘴边漂亮的话语,也不是靠讲什么忠诚度的理论就可以说服人,它需要企业平等真诚地和 员工交流,真正让员工感觉到被尊重。企业也只有树立了以人为本的人性化管理理念,才 能真正创造出吸引人才、留住人才的环境。
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HRBP
HR BP:确保业务导向 HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持 帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元 层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需 求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根 据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推行 是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什 么?笔者认为有如下几点: 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业务知识,又 需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者 由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系 统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户 的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的 准备; 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底 应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前, 新市场营销法则 助推企业成长 营销 电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品 应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多 企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业 务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建 立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色, 他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分 建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 • 提供人力资源的日常和行政服务 • 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 • 维护基础设施和流程门户 • 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达 成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和 完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域 较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的 问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技 能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层 通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责处理。在这一层 需要处理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业 的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这 个问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根 据 HR SSC 建立的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自 助式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的 效率水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标 群体现有的以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着 并非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往 往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自 动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个 因素:1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度; 如果公司存在其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要重点考虑可供选择人才 的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基 础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等;4)业务展望:业务开展难易度,政 治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计 划等。 [1] Roffey Park research study on behalf of the Charted Institute of Personnel and Development (UK), February, 2008 HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) W6 Z+ U- P, \, Y& I) S" s 人力 资源服务中心(human resource servi cescenter,HRSC) 专家咨询中心(center of excellence,HRCE) 人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP)这 3 部分构成。 HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;针对问题,制定合理化解 决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;把方案提交 HRCE,就专门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。+ M4 P6 F8 g! [7 H, N BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在 BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵活性,但管 控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高,整体实施的效果不理想。 如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这个角色将被取消,取代的是两个分立的角色,一个是 HR SC(服务中 心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大片区)所有业务单元的事务型和流 程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责提供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源 资源,包括各种人力资源咨询和解决方案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公 司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即业务部门的需求,同时整合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这 块的需求。COE 负责为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要求 , SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平协议)来提供各种服务,同时向 COE 寻求管理工具和 技术支持。 目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美先进企业大部分采取的 是这种三支柱模式。 国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰威特这些跨国咨询公司, 但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管理体系的影响是深远的,效果的评估也需要长期 来观察。 每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢? 在人事部办公,还是在业 务部门办公? 工作中有什么心得体会呢? 再回答你的问题# V7 T' M4 f" A) }+ ^ 通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单元的要求。通常 BP 也 是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务, 也有区域/BU 的 BP,负责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至于更低层级的 BP 配置, 则视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区域 BP 还是业务部门 BP 团队,这 个暂时没有统一的一个说法+ g. m- a8 b8 y+ b5 V1 u% i; s 6 F& P* `3 a% g1 |4 z, ~6 X 对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了解业务、能够管理组织 变革和业务部门的需求),而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根据公司业务战略 来设计各种政策/体系和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不会太多,我了解的一般 是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗 BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报,即业务部 门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋升。至于层级低的 BP 人员,则视具体情况。( P# @0 J5 M/ e' X: P8 T: o3 `7 P) | HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基础要求也 较高。但好处也是显而易见的,值得研究。 政委——阿里巴巴 HR ——邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。从 04、05 年开始打造,根本原 则是:“把支部建在连队上”。 政委体系——把支部建在连队上 邓康明:干部体系建设是我们 HR 的主要工作之一。干部选拔和干部培养是一脉相承的, 选什么样的干部会对组织的文化造成重大的影响和冲击,干部体系就是这么一个内生的、 不断循环的体系。我们的干部 80%是内部选拔,20%左右从外面招聘。我们的干部选拔哲 学是:宁可业务不上,也不冒险从外面找人来领军。 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的 特色是“政委体系”。是 04、05 年开始打造的,根本原则是:“把支部建在连队上”。为 什么这么做呢,有两个原因: 首先,我们是一个高速成长的行业,高速成长行业的特点是 低位高用,从人力资源配置角度来说,机会多,工作多,但人不够。这时候我们就配置另 外一条线,在每一个业务经理身边配置一个“大政委”。大部分人,因为业绩出色而被提 拔,可是谈到选人、组织和文化的时候,就会因为缺乏专业知识而变得很被动。因此,我 们配置另外一条线,让一个有经验、有文化,对于组织建设有经验的人辅助他,帮他管好 队伍、建好队伍。双方关注的东西不一样,业务线的人看季度、年度目标完成情况就够了 政委至少要看一两年以后的事情,以及整个文化传承和干部培养的问题。 第二,我们希望走 102 年,在这 102 年中的任何可能的时候,由于短期压力,业务线会出 现问题,业务经理难免会想采取短期的做法,这时政委要在方向上进行指导,保证我们的 做法是符合阿里巴巴道德和价值观念的。具体做法上,一方面是在思想上、方向上进行指 引和帮助,另一方面,对于业务线的决策,他们也有庞大的制约跟制衡权。我们不像国家 的体系,党委书记一把手,政委在所有的业务部门是二把手,但在某些文化、团队发展方 面的决策上具有否决权。为什么这样?因为我们愿意牺牲短期的利益以保证组织的长久发 展。长治久安最重要的就是思想、文化、选什么样的人、用什么样的人,承担什么工作, 什么岗位„„政委体系的两三百人里面,近 1/3 以上都是业务部门的骨干,他们都是业务部 门比较优秀的经理、优秀的主管。政委的选拔也是我们的晋升奖励体系里,一条不成文的 规矩,要晋升必须当过政委,要承担更大的责任,必须在 HR 体系里稳固一段时间,而且 有一定的成绩。 我们希望“政委体系”的思想渗透到人力资源工作的每一个环节中,深入到最基层的部分 一个公司最核心的作战单位就是主管所带领的 10 到 20 个人,他们一边做业务,一边思考 信仰。阿里巴巴相信,我们只做符合我们价值观和道德观的那些事,我们只守住愿意做这 些事这些人。 我们是一个靠道德来治理的公司,我们强调个人的尊严和个体自律。 邓康明:阿里巴巴没 有什么规章制度,我们希望能够靠个体的道德自律带来长治久安。这个任务由政委体系来 承担,所以要把支部建在连队上。这样,最关键的因素就在于选什么样的人做政委。我们 选择最优秀的业务人员来做政委,然后赋予他们相当大的“权力”,保证我们的基本信仰 在人力资源实践中落地。这在公司已经形成了习惯,所有大的业务决策,业务经理都会与 HR 政委先谈谈,征求 HR 政委的意见。一方面,阿里巴巴人相信直觉,敢于拍板;另一方 面,这种谈话又是小心求证的过程。这就是所谓阿里政委体系,不是制度,而是习惯。 我 们有大政委、小政委,级别体系叫 P6 体系,用来区别政治地位,政委从最基础的 HR 工作 开始,然后渐渐向上升。为什么这样?因为 HR 必须心智成熟、社会经验丰富,不需要他 有多么世故跟圆滑,但他至少知道这个世界不单有黑有白,也有很多灰。“白”不一定在 这个时机上是好的,“黑”也不是这个时机上最差的,需要他们对很多问题有一个全面的 认识,然后选择最佳路径,推进事情的进展,这是我们对政委的基础性定位。此外,他们 日常的工作中,大量时间参与业绩评价,主要是看他的高层怎么管理和辅导下属,看一个 总监怎么反馈个人和团队的问题,哪里还需要更好,更需要帮助,形式是谈话,政委大部 分时间要谈话,要进入这些重要的场景里观察、跟进和反馈。最后,政委选择相应的员工 谈话,他们要找出员工中的 TOP5,还必须让一些人离开组织。他们扮演这三方面的工作, 非常累,但是有机会掌握业务方向、组织架构、核心人员和核心任务。
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HRBP的角色定位解析
HR BP 的角色定位解析 朱帅 标题起的有点吓人,谈不上解析,更多是这 10 年来 HR 转型过程中的一些体会,不知从标题的抓眼球功 能上能帮我多挣点百度文库的经验值。 选育用留,六大模块,谈到 HR 自然而然会有这个直观感受,功能性的切分、职能部门的定位,HR 对业 务部门来说,一直很有距离感,直到 HRBP 的出现。 对比 HRBP 和各模块的区分,可能很多企业已有尝试,有侧重的,也有并线发展的。 举个通俗易懂的比喻,在我看来,以医院和各个社区健康服务中心(社康中心)为例,HR 的几大模块, 招聘、培训、绩效、人事运营、组织发展等,都好比医院的各个科室,或者说专科门诊医生,而各个事业 部或事业群的 BP,好比各个社康中心的坐诊医生,大家有去看过病的都知道,那个叫做全科医生。深圳 市只有上百家的医院,医疗资源严重不足,日常的头疼脑热自然会去上千家的社康中心;只有遇上疑难杂 症时,一般才能想到去大医院找专科门诊的所谓专家们咨询。而覆盖程度十倍于大医院的社康中心的全科 医生们,也会根据全市医疗系统(COE 或者更高的人力资源委员会)的统一部署和政策风向,将许许多 多的大政决策传导到各个社区,比如说疫苗接种的清单、重点传染性疾病的预防。 HR BP 正是这群全科医生的角色,有人可能会理解为全而不精,广而不深,其实也不尽然,其实还是有 大量的机会名噪一方,或者升官发财的。理由是,大量的疾病(HR 遇到的问题 case)都是区域性事件, 标准疗法(HR 标准解决方案)往往来自于突发情况的完整处理或者是历史处理方法,当然大医院(HR 职能模块)也能遇到,但频率和时效性远不及社康(BP)。 BP 更加贴近病人(业务方),更加容易听见炮火的声音,甚至是未来会成为炮弹的提供者(人才的定位 输送和精准运用),HR 的功能模块会逐步过渡到官僚机构,失去养分,直至消失,HRBP 全新的管理模 式会有革命性的进化,最终彻底地融入业务,将人的管理和业务的管理彻底融为一体。
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HRBP核心职责和抓手是什么?
HRBP 核心职责和抓手是什么? 【人力资源工作方向在哪里?】 天气虽然是严寒,但实际上很多 HR 及其工作环境某种意义上也是严寒。我们 真的认识到了我们目前生存环境堪忧吗?我们真的认识到了我们的存在价值和 意义吗?我们真的认识到了我们 2016 年和未来的工作方向和目标吗? 在五年前我曾经在广州面对三百多 HR 总监,相同的问他们:“今天是四月份 了,你们思考过今年的人力资源规划和工作方向嘛?”他们的回答是:“他们 还没有想好。”我在想,一个季度过去了,为什么还没有想好呢?他们告诉我 在金融危机没有发生前,他们还是很忙的,她一边忙招聘一边忙培训,也许这 样一年就忙过来了,但是金融危机爆发之后,招聘停掉了,培训也没有预算了, 他一下子觉得这件工作好像没什么可做的。比如说绩效,那是雷区,不敢碰; 比如说领导力,那是个难点不能碰;比如说薪酬,那是一个老板又不让碰的地 方。 那么人力资源到底做什么呢?这个问题让我有一个思考:也许我们人力资源工 作者,他们一直不知道人力资源的工作的方向和目标。也许只是因为金融危机 的爆发,让这个问题加重了。如果没有爆发金融危机,可能这个问题是一样存 在的。 好,从另外的角度来看,每年到了年底,人力资源都会面对着一年下来人力资 源工作总结的问题。我看到很多人力资源总结只是工作堆积。我今年招聘的工 作量的如何,我今天培训的工作量如何,很少会谈及人力资源的价值。 【人力资源的价值是什么?】 什么是价值?就是你做的工作最终给业务带来的帮助是什么,最终给人才发展 带来帮助是什么。你不能为做工作做工作。所以这些工作跟老板汇报完了之后, 老板就会非常痛苦,这些工作好像鸡肋一样,不做又不行,做了呢又感觉没价 值,到底如何来确定人力资源的价值呢? 同时我们也看到人力资源工作者没有同盟军,他们忙研发的忙研发,忙市场的 忙市场,好像没有人去关注人力资源工作,好像没有人去关注人力资源工作是 不是能够给这些业务带来价值和帮助。 所以在过去几年我一直呼吁人力资源部门不能变成成本中心和管理中心。不能 为管理而管理,必须重新去定位人力资源核心价值,否则我们不在沉默中崛起, 就在沉默中死亡。 过去的几年我们看到了这些巨大的挑战,全球化、企业竞争的价值链和人力资 源的服务。人力资源的投资回报率如何来驱动业务变革?技术的快速进步、人 才战争与智慧资本的衡量等等。所有这些都是企业面临的挑战,而恰恰是这些 挑战也带给了人力资源巨大的机会。老板面对挑战,一下就有了无数痛点,一 方面我们未来的领导力如何培养的面对全球挑战下,我们这些中高级干部的全 球视野,他们能擅长人力资源管理吗?能擅长组织变革和转型嘛?一方面也考 验我们的人力资源工作者,他们能够把战略和业务找到很好的结合点吗?他们 能不能打铁自身硬,能够满足未来的发展要求? 【两个大师对人力资源的思考】 两个大师因为这样的思考而著名,一个是戴维·尤里奇,另外一个是拉姆·查兰。 拉姆·查兰说:“是时候该拆分人力资源部了。”他的价值观是:人力资源工作 要么被 IT 替代,要么被行政部门替代,要么被直线领导替代。人力资源工作可 以存在,但是人力资源部可以没有。 戴维·尤里奇因为和拉姆·查兰吵了一架,他也成为大师。他说:“越是在这个时 代越不能轻易的和人力资源部说再见,人力资源部的工作价值非常巨大。” 这就让我们必须找到一个新的路径,这个路径就是人力资源要驱动自身的业务 转型和变革。我们说:人力资源将经历四次变革的浪潮。 【人力资源的四次变革浪潮】 第一次的变革浪潮,是简单的行政执行的人力资源管理。这种行政执行的人力 资源管理只要做好基础的事务性工作,满足基础服务要求即可。那么他们必须 转向第二次浪潮。 第二次变革浪潮,就是模块化的人力资源管理。这种模块化的人力资源管理, 能够在选、用、育、留这些专业模块达到专业化,他们专业,但也他们仅仅是 人力资源专业,但不能够满足战略和业务的要求。所以他们必须向第三次浪潮 转型。 第三次浪潮转型,就是走向战略型的人力资源管理,战略性的人力资源管理就 要求我们首先是以战略为驱动,去思考战略的方向、目标和办法。在战略落地 过程中,把目标和办法真正转化成为整个人力资源的工作方向。再把好的这个 人力资源工具和方法来去匹配这个战略,来实现战略型人力资源管理。 第四次浪潮转型,到了最高境界的人力资源管理是由外而内的人力资源管理, 这就要求人力资源部门,放眼业务,放眼全球去思考业务正在发生的变化,业 务的动态是什么,在这背后我人力资源如何随需而变的满足,这种随需而变的 满足要求人力资源部门真正变成客户经理变成产品经理,能够适应业务发展的 要求,开发出满足业务的好的人力资源产品。 【人力资源的十件要事】 所以基于以上的思考,我提出人力资源要有十个不需要和十个需要。 第一个不需要人力资源去设想战略,但需要人力资源帮助战略实现。人力资源 工作不能帮助老板工作,不能代替老板去思考未来的战略是什么,但是它能够 帮助业务,帮助老板来去实现战略。 第二个不需要人力资源去学习管理学,需要人力资源去理解老板。管理学是科 学但也是枯燥的科学,老板是你身边的这个重要人物,我们认为他是最懂你这 个公司管理,你要向他学习。 第三个不需老板告诉人力资源如何来做,需要人力资源告诉老板如何来做。等 来老板告诉这件事如何做的时候,人力资源就会非常被动,而且老板在人力资 源工作方面并不一定非常专业,他也没有办法真的从专业角度来说教人力资源 如何来做。所以到教的时候就已经是非常麻烦的时候,不如我们主动的思考老 板今年的痛点是什么?我们告诉老板,从专业化的角度来说:如何去改善痛点, 如何去解决问题。 第四个不需要人力资源部门对业务部门,需要的人力资源参与到业务实现中。 往往很多人力资源部门得很容易变成官僚,对业务部门提出要求,但是我们说 这种人力资源部门是迟早要关门的。我们更需要的人力资源部门是参与到业务 中,发现有业务的痛点,理解业务的 KPI,把每个业务的 KPI 都当到自己的 KPI,一起去完成目标,就和业务部门真正变成战壕里的兄弟。 第五个不需要人力资源部门故步自封,需要人力资源解放思想,锐意创新。过 去我们最怕人力资源部门教别人学习,但自己就不是学习的部门。你敢创新吗? 你敢改革吗?你敢解放思想嘛?要让人力资源自己要开放。 第六个不需要人力资源去花钱,需要人力资源花了钱能赚钱,我看的非常多的 人力资源工作者,他们去驱动业务的变革,他们训战结合,他们帮助业务去和 经销商沟通和市场培训对话,他们赚到很多钱。所以人力资源我眼里并不是个 仅仅花钱的部门,如果有好的产品和好的服务,业务部门是愿意为此买单的。 第七个不需要人力资源建立成堆的体系,需要解决最后一公里问题,我认为这 是成本。现在太多的人力资源和顾问公司建立了各种架构和模型,那架构和模 型能够发挥作用吗?如何发挥作用呢?我想这是的人力资源工作最后要解决最 后一公里问题。 第八个不需要人力资源做官僚,需要人力资源专业而真诚。谁都可以做官僚, 但是我回过头来说官僚并不是长在脑门上的两个字,官僚是你的行为,你的作 风。我们需要人力资源很专业、很真诚、很对话、和业务部门在一块儿共同去 思考问题。 第九个不需要人力资源天天拿 KPI 去考别人,需要问问自己,你想一下你对公 司核心 KPI 的贡献是什么?我说人力资源有很多指标,什么招聘、培训、计划 完成率等等这些。但是我认为这些计划值、完成率。他不是核心指标,因为这 些任务和目标你都是可以完成的。我认为最根本的价值在于公司核心 KPI,比 如说收入,比如说人均效益,这些指标你能完成嘛? 第十个不需要人力资源为管理而去做管理,需要人力资源为业务成功去做适度 的管理。我们最怕人力资源制造出很多工作来,这些工作是没有意义的,但是 如果你缜密的思考业务成功背后对人力资源的需求,你做合理的管理,这是有 价值的。 【人力资源转型的抓手:“一加六模式”】 所以基于以上的这种思考,我的过去的五年提出人力资源要通过“一加六的模 式”来实现真正的转型。这个“一”就是重新定位,另外“六”就从六个方面 来实现对于业务的帮助。这六个方面分别是: 一、战略落地。公司核心战略,业务战略的落地中间你如何承接战略人力管理 工作。 二、业务 KPI 支持。你如何从业务 KPI 的支持角度来去思考这些业务的 KPI 本 质上就是你的 KPI,你如何去帮业务共同完成这一 KPI。 三、团队学习和发展。员工学习的发展。这部分描绘的是关键人才,关键人才 他们如何提高、学习、成长和发展,不需要对所有员工,是关键人才。 四、干部管理。干部管理本质上就是领导力。但是我们的干部管理是包含领导 力的,是更大范畴的。对这个特殊人群。如何来做系统性的成长、发展和管理。 五、组织变革,在这部分核心计强调的是通过组织变革来提升结构和综合性的 组织能力 六、流程接口,这部分主要强调是这里最要参与到业务变革中,比如说业务流 程再造。比如说公司的战略转型,这一方面人力资源需要介入,所以这六个方 面是在新环境下的人力资源结合业务的核心抓手。 【尤里奇的三支柱到底是什么逻辑?】 这六方面的我想下次跟大家再详细的沟通。这次的时间最根本的是要让大家理 解:戴维.尤里奇先生提出的三支柱的核心思想,我们如何从本质上去理解他是 个到底是个什么样的逻辑。 大家认为戴维.尤里奇非常伟大,但在我眼里可有一个大师比他更加伟大,就是 迈克尔哈默。迈克尔.哈默大师是美国麻省理工大学的计算机教授,之后他成长 成为全球顶级的业务流程再造的大师。在一九九三年,他提出流程型组织的思 想,这思想一举打掉了职能型组织笼罩了人类近一百年的思维模式,他提出了 用流程性组织来对业务进行变革的业务流程再造的核心思想。 流程性组织的核心思想要求我们去改变传统的职能型管理的思维。我们职能型 管理思维就是比如说我们思考研发,研发就是软件、硬件、结构、电子、机械。 我们思考人力资源就是选、用、育、留。我们思考供应链就是计划、采购、物 流、库存、生产、制造、物流。我们都有非常非常多的模块的思维,去把一个 系统进行模块的组合,那这个时代这种思维是落后的思维。 这个模式再造的逻辑就是人力资源部门不能从职能角度思考人力资源。而是首 先思考的是到底谁是人力资源的客户?到底是谁是人力资源工作的客户? 就是因为这种思维仅仅是强调的职能和专业化的分工,他从分工角度在提出这 个思想,但是他没有从客户角度。客户角度强调:我客户并不关心你分不分工 的?我买一个产品并不关心软件、硬件、结构,我强调的是一个整体产品。我 人力资源也并不关心你招聘、培训、绩效,我关心的是员工如何成长和发展。 所以我想从这个角度来看:我们过去的整个组织管理的模式已经落后了,必须 对这个模式本身进行再造。 【人力资源的客户到底是谁?】 我们做人力资源的客户有三种人:第一种人是老板,老板关心什么呢?老板关 心的是战略,战略如何落地。第二种人是业务部门的首长,他们关心的是什么 呢?他关心的是业务如何发展,业务 KPI 如何实现。第三种人是全体员工,他 们关心什么呢?他们关心个体成长,个体发展,他们也需要人力资源提供各类 的服务。 所以基于这三个我们的客户,我们要思考人力资源有没有流程去满足这个业务 要求的?我说是有的,第一个流程是基于老板和战略的战略人力资源管理流程。 这个流程端到端的去满足老板和战略的要求。那么这个流程用什么样的组织去 满足它呢?我们说这个组织就是一个人力资源的专家中心,这个专家中心不管 是你是叫 COE,还是叫人力中心,它本质上就是一个团队,这个团队来去满足 刚才我说的战略人力资源管理流程的要求。 同样第二个,就是以业务部门为导向的、业务部门关注的业务发展和业务目标, 我们人力资源应该有基于业务的定制的人力资源产品和流程,来去满足业务的 要求。那么这个核心的组织保障,我们说就是人力资源的战略合作者 HRBP。HRBP 只是一个专业叫法而已,我们可以把它叫做干部部,我们可以把 它叫做人力资源处,我们可以把它叫做政委,各种形式都可以。它的核心本质 就是以解决第二个流程,为业务单元来定制人力资源管理方案,负责做落地。 那么第三个核心的就是围绕员工的需求,我们说就算做出云,就要做出整个人 事云、服务云。通过云来去帮助员工去完成这些事务性工作,那么这个云就是 共享服务中心。 所以尤里奇先生的思想其实并不先进,他是哈莫思想在人力资源这个组织里面 的一个映射而已,一个举例而已,哈默的思想是一个完整的通用的思想,它可 以运用到研发中,研发可以借力产品线,端到端的去打通软件硬件结构。供应 链可以建立订单履行,端到端的去打通计划、采购、生产、物流、库存,这些 都是流程型的组织在业务中体现,人力资源只是一个举例而已。 但是这个举例非常重要,他一下子让我们人力资源工作找到一个我们的客户。 还必须以客户为导向去思考人力资源工作如何满足业务的要求,如何满足战略 的要求。 【HRBP 的九大核心职责是什么?】 那么最后一点时间,我想核心围绕着 HRBP 的工作职责来去思考,HRBP 到底 在刚才我讲的三大流程或者三支支柱中它的核心职责是什么?我说它是有九个 方面的核心职责,你要去推动所在业务领域里的组织变革并负责职能落地。 第一是业务规划与落地。品这部分主要包括三个小的内容,都是围绕着业务规 划的。一是根据公司发展战略和人力资源政策,与业务部门协同沟通,组织业 务部门理解公司战略并制定业务经营计划。二是负责根据业务经营计划来拟定 所在部门的人力资源规划。三是负责推动所在业务单元的人力资源规划的执行 与落地。那么本质说来,关于这个部分就是第一公司业务经营计划,你要负责 推动,第二把这个转化成为人力资源规划,第三负责这个规划的落地 第二块是组织变革与组织落地。这部分的核心职责,要求 HRBP 基于业务的发 展要求,按照人,按照公司的人力资源规划来结合。我们的组织结构设计方法, 来去推动所在业务领域的人力资源规划的实现。 第三块是组织文化建设与落地,要求你基于公司企业文化建设负责所在团队的。 文化宣贯和团队文化建设并负责公司文化在你所在组织的落地。 第四块是职位设计与岗位配置。要根据人力资源规划结合定岗定编的方法。来 去帮助业务部门形成职位的设计数量、职位说明书,推动职位分析工作。 第五部分是员工学习与发展。要去根据人力资源规划结和员工发展的需要推动 各业务部门开展员工学习与发展体系建设,比如说员工发展通道的建设、标准 设计、任职评估、培训路径等这些都是几部分的核心工作, 第六部分是绩效和薪酬。要求基于组织绩效目标和精细化要求负责所在业务系 统的组织绩效和个人绩效体系设计,围绕个人绩效体系来做落地和执行。同时 要求基于公司整体的薪酬策略和预算,细化所在业务领域的薪酬体系制度,包 括不同职位的薪酬结构设计。 第七是干部管理,还是根据公司干部管理要求负责所在业务领域的干部管理及 落地。包括干部的培养、任命、后备干部的储备等等。 第八是业部变革和推动,业务变革的推动与协同,我们要求 HRBP 参与公司级 的变革。同时 负责公司级变革的所在业务领域的具体的落地,我们希望他能够推动所在业务 部门的变革。 第九产品经理和业务部门的协同,这里面一方面是人力资源内部三支柱之间的 协同协作。最后第一点也是我们对 HRBP 要求比较高的就是做作为产品经理负 责了解业务部门需要,并负责根据公司的人力资源的产品来负责策划定制。在 没有产品支撑的情况下面我们要求你能够呼唤炮火,协同 COE(人力资源专家 中心),协同 SSC(HR 共享服务中心)共同为业务部门来实现服务。 这九项职能的核心的特点,都是一方面把 COE 在战略层面的人力资源产品负责 所辖业务领域的落地。一方面,他自身要去思考业务的需要,作为产品经理提 出好的人力资源产品。来去满足业务的要求,就是一个自上而下,一个自下而 上。但我更看重的是自下而上,因为业务的变化是日新月异的。我不可能通过 总部的人力资源战略及产品能满足所有的要求,而且业务环境非常复杂。业务 区域非常广阔,这要求人力资源能够走进业务中和业务一起打仗。真正做出好 的,这种满足业务的产品。
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HRBP在阿里巴巴的应用与实践
HRBP 在阿里巴巴的应用与实践 在世界 500 强的企业,CHO 和 CFO 往往是 CEO 的左右手,但为了应对世界 经济的快速发展,企业也会改变当下的管理架构,单一的部门体系已经不能满 足企业管理的要求,此时,往往会产生出许多新型的管理模式,人力资源部 HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)就是其中一种。 HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务会 议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这个是新 型 HR 的工作模式,也是基本的。而当今的许多公司,HRBP 所面临的困难是, 业务部的同事更多时候是需要能创造业绩的员工,而不是管理和配合他们的员 工,他们认为,HR 的工作就是招聘、薪酬体制和培训。值得一提的是,导致 HRBP 水土不服的原因,有一部分是部门经理犯下的错误: 1)业务经理不懂得授权。许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实战 经验确实丰富,凡是亲笔恭维,用经验式的方法去管理下属,导致了 HR 的无法 适从; 2)通常以业绩为前提,逼迫式的管理。业务经理通常认为业绩就是审核一 位员工能力的重要标准,通常会布置较重的工作任务,缺乏了统筹全局的能力; 3)没有接受领导力的培训。大多数的业务经理更看重的是技能的培训而不 是领导力的培训,导致了与 HR 在管理员工的方式相冲突。 究竟业务部门需要 HR 做什么呢? 这里介绍的只是 HRBP 也业务部门工作结合,如果 HR 要与其它部门转型, 到底具体需要怎样做呢?下面将为您介绍一个 HRBP 的转型模型,3D 共享服务 模型。 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP(HR Business Partner , 人 力 资 源 合 作 伙 伴 ) , COE ( Center of Expert , 领 域 专 家 中 心 ) , SSC(Shared Service Center,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery——即挖掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design(设计),Deliver(交付)请看下图。 看了上述的一个 3D 模型后,你会更疑惑,那 HRBP 的价值到底体现在哪里? 我们可以这样理解,HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术 大脑。做有价值的 HR 工作,主要体现在 6 点: 1)在业务部招人时要与业务经理商讨业务的实际需求,提供选人的建议, 懂得分析真材实料与过度包装应聘者的简历。 2)帮助业务经理合理从分使用人才,发挥员工最大优势,合理配置人手。 3)充当“坏人”。帮助业务经理裁人、说教,识别出势力虚伪之人。 4)在员工做得好的时候要及时告诉业务经理表扬员工、加薪和给予认可。 5)帮助业务部门与其它部门跨部门沟通。例如财务部、生产部等。 6)适当适时适量的培训业务经理的领导力,教会他们如何有效合理的管理 下属。 这里顺便一提,也是许多公司的 HRBP 所忽略的价值,就是承担公司文化 的推动和实践,这种文化更多的体现在将企业内部文化观、价值观和行为方式 用准化的形式呈现出来,作为招聘、用人和管人的工具。 阿里巴巴的 HRBP 体系 阿里巴巴的 HR BP 在内部叫做政委,这个词形象的说明了 HR BP 在阿里内 部的地位。在总结 HRBP 角色时,他们把 HR BP 归纳为四大角色: 1)关于“人”的问题的合作伙伴; 2)人力资源开发者:人力资源的增值; 3)公司与员工之间的“同心结”和桥梁; 4)公司文化的倡导者、贯彻者和诠释者。 阿里巴巴资深副总裁邓康明先生介绍说:“阿里巴巴的人力资源发展有三 个阶段,第一个阶段重点在于强化职能来做,搭建了一套能够赖以发展基础框 架的东西,包括薪酬体系,绩效考核体系、人员培养发展体系。第二个阶段重 点就是打造政委体系,这大概花了两到三年的时间。政委体系是贯彻从上到下 到底想要什么的非常核心的组织保证。第三个阶段有一些常用到的关键词,就 是遭遇战、作用力、反作用力”。 阿里巴巴 B2B 超过半数的政委都是由具有丰富一线实战经验、懂得业务运 作的人担任的。按照马云的说法,就是各个功能部门的 2 号人物,在文化建设 和组织保证方面具有很大话语权和决策权。准确地说,各个功能部门的个性化 运作方式,就是由各自的 1 号人物与政委一起决定的。政委是业务的合作伙伴 , 使命就是保证道德大方向、传承价值观、建设好所匹配的队伍。 阿里巴巴(中国)网络技术有限公司负责诚信通业务的副总裁吴敏芝与她 的政委,就是一个很好的例子。吴敏芝告诉我们,她的政委和她一起做了很多 事情。第一,推动她和她的下属之间的信任融合;第二,创建基于公司价值观 的诚信通部门文化;第三,充当她的员工的心理咨询师;第四,帮她配备组织 能力,并和她一起制定员工薪资。 阿里巴巴的政委至今承担着招聘的角色,而不是和其他国际企业一样把招 聘垂直化,据说当初设计的目的是为了让 HRBP 即使别的都不做,也能通过帮 助部门找人,而能尽快融入部门。
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某通讯企业HRBP实践
某通讯企业 HRBP 实践 人力资源组织架构 主要人力资源模块工作分享 任职资格模型开发与应用 一、人力资源组织架构 公司介绍 1985 年创建于深圳; 全球领先的综合性通信制造业上市公司; 提供无线、核心网、接入承载、业务、终端等通信产品和通信服务; 11 年国际专利申请量全球排名第一, CDMA 连续四年行业第一,中国 3G 市场综合 排名第一,中国手机厂商中排名第一,全球排名第六, G/U 全球前四大供应商; 107 个分支机构, 12 个全球培训中心提供全套培训服务,服务 140 个国家(地 区)的 500 多家运营商,在法国、瑞典、美国、印度,以及中国设有 15 个研发中 心; 全公司 7 万余名员工,从事海外市场推广和技术服务的员工有 1 万余名,其中海外员 工本地化率达 65% ; 曾获中国最佳品牌 20 强、中国最受尊敬企业、中国十大最受尊重企业、“新的全球挑 战者”百强等荣誉称号。 一、人力资源组织架构 公司结构及 HR 支撑模式 规划部 运营部 干部管理部 ( HR 方案制 定) HR 分部 ( HR 方案分解) HR 分部 BUHR 团队 ( HR 方案落 地) (上百个三级单位) 中间大、两头小:规划、运营、干部管理部(相当于集团 HR )人少, BUHR 团队 (相当于各分公司 HR )人少, HR 分部(相当于区域 HR )人多。 一、人力资源组织架构 人力资源管理组织架构 组织 架构 人力资源中心 规划部 HR 一部 运营部 HR 二部 干部管理部 HR 三部 HR X部 规划部 负责制定公司年度人力资源战略方向,并将人力资源战略转化为具体的人力资 源项目方案。组织设置:项目科、方案科。 运营部 负责制定公司层面人力资源各模块工作重点及方案。组织设置:招聘调配科、 任职绩效科、薪酬科、培训发展科、 SSC (人力资源共享服务中心)等 干部管理 部 HR 分部 负责公司经理层(含后备)以上人员的选、育、用、留等人力资源的全方位 管理。 针对各体系特点,推动并落实公司人力资源管理项目及各模块工作落地。 组织设置: BUHR 团队、方案科、招聘调配科、培训发展科、任职绩效科等 SSC 介绍(入职、离职、社保、户口办理等 HR 事务性工作剥离出来,集中管理) 已构建 11 个海外 SSC 一级平台,及 3 个二级平台; SSC 国内 6 大平台已全面覆盖全国 30 个研究所 / 办事处; l l l l 加拿大 SSC l l 墨西哥 SSC l 美国 SSC 德国 SSC l 法国 SSC l 俄罗斯 SSC l 蒙古 SSC l l l l l l l l l l l l l l l 乌兹别克 l 巴基斯坦 SSC 摩洛哥 SSC l l SSC l 意大利 SSC l YL-SSC l l 越南 SSC l 埃及 SSC 印度 SSC l 利比亚 SSC l l l 菲律宾 SSC 委内 SSC l l SD-SSC 哥伦比亚 马来 SSC l l 埃塞 SSC 刚果 SSC l SSC l 印尼 SSC l l l 赞比亚 SSC l 安哥拉 SSC 巴西 SSC 澳大利亚 l SSC 南非国 SSC l l 一、人力资源组织架构 人力资源工作开展模式 齐头并进 HR 模块日常工作 组织发展 年度 HR 重点项 员工职业生涯发展项目 目 人才评价项目 招聘管理 员工能力提升项目 培训发展 绩效管理 任职管理 领导力开发项目 人力资源 管理 高效能人力配置项目 薪酬管理 人力效率提升项目 企业文化 全球校园招聘项目 干部管理 人才竞争项目 一、人力资源组织架构 组织架构特点 专业 HR 与业务 HR 剥离:总部规划部、运营部(专业 HR )制定 HR 各模块专业方 案, HR 分部专业科室(专业 HR )分解方案, BUHR 团队(业务 HR )负责执行方 案;成立 SSC 人力资源共享服务中心,将入职、离职、社保、户口办理等日常事务性 HR 工作剥离出来; 强化 HR 项目化运作模式:结合公司战略及 HR 的系统性,将 HR 工作进行归类,区分 HR 常规工作及 HR 重点工作,重点工作以项目化运作模式进行推进,如员工职业生涯 发展项目、员工能力提升项目、领导力发展项目、人才竞争项目、全球校园招聘项目 等; HR 人员分工精细化:人力资源模块工作分的很细,导致 HR 人员分工非常精细化。 二、主要人力资源模块工作分享 年度 HR 方案规划 每年 12 月初,针对公司新一年的经营战略,规划部组织公司各部门 HR , 进行多轮务虚会、封闭研讨会,制定新一年公司 HR 战略方案及重点项目、各 二、三级机构部门人力资源规划。 研发体系 深 度 定 制 定制 项目 定制 项目 支撑 定制 项目 定制 项目 招聘 支撑 干部管 理支撑 绩效管 理支撑 薪酬任 职支撑 形成一整套 HR 综合解决方案 信息提炼及分析 骨干员工调研 管理干部和项目经理访谈 人力数据盘点 业务现状及战略投入需求分析 定制 项目 培训发 开支撑 定制 基于战略落 项目 地的企业文 文化建 化 设支撑 二、主要人力资源模块工作分享 年度 HR 方案规划 1 、与管理干部一起挖 举例:某产品中心 HR 规划 掘员工对目前岗位满意 1 、加强部门的激 度低下的原因,制定相 核心业务:市场主要是 TD 中移 5 期招标,研发主要是 TD 新一代产品;统一平台 (TD Wimax LTE) 等。 励建设,员工认为 关措施; 工作业绩与物质激 2 、管理干部加强表扬 励不够匹配。 文化,领导与员工沟通 核心能力:市场规划能力和 研发实现能力 频次太低。 企业文化 1 、 TD 网规网优高 端人员招聘; 2 、 FDD 技术及标 准的海外人员招 聘,尤其针对鼎桥 的挖猎; 3 、 LTE 项目上海 及西安人员的招 聘。 - 内部调配 - 顶尖 / 高 商人才引进 - 内部选拔 员工思维 - 资源管控 - 制度建设 - 培训管理体系 - 流程梳理 训; 2 、提高骨干讲师认证比率, 2 、 FDD 技术及标准的海外人员招 聘,尤其针对鼎桥的挖猎; 3 、 LTE 项目上海及西安人员的招聘; 4 、加强综合方案类的系统培训; 员工治理 - 任职能力模型 1 、加强综合方案类的系统培 1 、 TD 网规网优高端人员招聘; - 组织架构 核心能力 员工能力 HR 核心需求: 激励评估 体系 5 、提升员工对目前岗位的满意度、表 扬文化及激励文化建设。 1 、针对产品线强化高 职评定的规范性及合理 性,提高高职评定满意 度; 2 、优化后备管理干部 竞聘制度,提高公平公 正性。 加强对新员工的知识传递; (右图截取研发体系人力盘点分析报告) 二、主要人力资源模块工作分享 全球校园招聘项目 签约后跟踪 2011.2—2011.5 2 3 各 HR 分 部 “ 中兴捧月”程序大赛 2011.6—2011.8 4 5 “ 最伯乐”实习计划 2011.5—2011.6 业务单位 运营部 6 “ 中兴-高校” 年会 校园招聘 2011.9—2011.11 7 8 “ 走进中兴”参观活动 2011.4—2011.9 9 5 月即启动校园招 聘项目, 7 月组建新一届校 招团队,集中培训 一周; 7-8 月组织高校年 会,了解毕业生 源,与各目标高校 联络感情; 实施绿色通道计 划; 牵头国家产学研合 10 作等项目,定期组 11 12 织各高校研讨。 绿色通道方案 高校招聘后台系统 二、主要人力资源模块工作分享 社会招聘 社招流程:笔试(包含人才测评及专业考试) - 综合面试 - 专业面试 - 终面 - 背景调 查; 社招录用基本要求: 61 所重点 211 院校本科毕业工作 3 年以上、硕士 1 年以上;非 61 所院校本科毕业工作 4 年以上、硕士 2 年以上; 61 所重点院校根据入职后表现情 况、结合生源,每年进行更新; 面试考官培训:每月举行面试考官培训班,通过者颁发面试考官资格证书,所有参与 面试人员必须获得证书。面试官每年进行年检,对每年参与面试人员次数有一定要 求; 招聘理念:业务需求部门作为招聘第一负责人,部门负责人、骨干均参与到招聘当 中, HR 提供招聘工具、方式方法、对终面(审)把关; 人才储备池:内部社招官网简历量大,每天几乎近百份,每位应聘者面试情况可在官 EHR 里面直接填写; 背景调查:每位录用者在录用前均要做背景调查,并签署背景调查承诺书。 二、主要人力资源模块工作分享 人才竞争项目 通过人才竞争项目,保持人才队伍的稳定性 反挖猎: 积极防御 低价打压 恶性竞争 重点产品 持续破坏 高薪挖猎 打破平衡 获取竞争情报 以“战”止“战” 挖猎: 打击对手,转化竞争态势 主动进攻 获取高端人才及关键人才 二、主要人力资源模块工作分享 人才竞争项目 竞情信息收集 挖猎 反挖猎 人才竞争报刊 对手机构设置、人员分布、最新动态等;我司员工异常点、 不稳定因素、受挖猎情况、员工保留方案及最佳实践等。 成立人才竞争团队,建立主动性及需求性挖猎项目,主动性项目以约谈 面试、了解竞情为主;需求型项目以引进关键人员为主,签订军令状。 信息安全奖励措施、高端及骨干员工的定期复盘、离职人员分析 每月一期,呈现竞情信息、挖猎与反挖猎等情况,递送给管理层。 二、主要人力资源模块工作分享 培训发展 常规项目 新苗计划 各岗位新 员工任职 要求 管理干部 任职要求 全员职业 素质提升 培训管理 员任职能 力提升 • 三级培养规 范 • 师傅能力提 升 • 最佳实践共 虬龙腾龙计划 享 • 管理经典推 送 • 经营研发并 重 • 最佳实践共 阳光行动 享 • 职业素质巡 讲 • 产品知识了 解 • 网络课程自 心桥计划 学 • 专业能力提 升 • 考核指标落 实 • 最佳实践共 享 核心技能 重点项目 HPPD 项目 经理任职与 培养 员工技能认 证培养 产品海外规 划系统团队 专项培养 代码大全 蜂巢计划 • 系统架 构 • 逻辑表 达 技术大讲堂 • 需求开 • 行业趋 发 势 • 技术热 点 • 前沿技 项目经理 关 键 岗 位 人 员 核 心 技 能 培 训 人员管理 项目管理 财务管理 产品方案 规划 市场竞情分析 需求管理 产品方案规划 系统工程 师 软件开发 工程师 产品知识 软件需求开发 硬件需求开发 结构化软件设计 面向对象软件设计 UCD 开 发工程师 编码能力 图形化界面交互设计 二、主要人力资源模块工作分享 培训发展 1 、新苗成长计划 入职当天:配师傅,举行拜师仪式,以师带徒制;部门负责人、师傅有强行要求,每 周和新人至少单独交流一次工作及生活,且提交交流记录给人力资源部; 入职一周内:必须参加新员工封闭培训,为期 14 天,含 3 天军训,需进行结业考试, 不及格淘汰; 入职 3 个月内:业务单位组织二、三级专业知识培训,为期一周。 2 、经理层培训(含后备经理) 后备经理:后备经理指定导师,后备经理的上岗率作为对导师的年度考核;每年至少 参加 2 次后备经理培训,为期一周; 新经理:拟任命 1 一个月内必须参加新经理培训,为期一周,培训通过后才正式发 文;新经理第一年为试用期,考核不合格不给于转正; 经理层:每年封闭培训 2 次以上,为期一周;每年对经理层有授课课时的要求,必须 达到规定授课课时,否则影响年终考核。 二、主要人力资源模块工作分享 培训发展 3 、中兴通讯学院 几乎完成中兴通讯所有内部培训,同时承接外部客户培训; 成立于 2003 年, 130 多名专职讲师,一半以上为硕士或博士学历;为近 13 万名国内 外客户提供了系统培训、维护专题培训和管理素质培训,其中包括来自海外 90 多个国 家的 3 万多名外籍客户; 二、主要人力资源模块工作分享 干部管理 服务对象:后备经理以上人员; 选拔:每年至少举行 1 次后备经理选拔;经理层选拔采取竞聘上岗,且要求后备经理 才有竞聘资格;竞聘总成绩由现场答辩成绩、素质测评成绩加权得出;竞聘成功后后 备导师会通过邮件方式,写上岗寄语发送相应单位全体;经理有任期限制,任期满, 必须轮岗或者转专业序列; 培训培养:干部管理部主导,每年制定培训计划,与中兴通讯学院共同实施。 绩效考核:新任经理上岗前要与总裁谈话,签订任期 KPI 承诺书,试用期一年;经理 一年考核两次,考核内容包括业绩、胜任度测评(包括网络测评及现场员工测评)。 三、任职资格模型开发与应用 构建思路 通过员工职业生涯项目、人才评价项目、员工能力提升项目完成任职资格模型开发 与应用。 三、任职资格模型开发与应用 职位梳理 从管理序列及专业序列两个维度梳理职位体系,作为任职资格模型开发的基础。 三、任职资格模型开发与应用 胜任模型 三、任职资格模型开发与应用 素质模型 1 、管理人员 三、 四层管理人员通 持续学习、追求卓越、全局意识、率先垂范、组织协调、知人善任、考核评价、 用素质模型 信息处理、信息搜集、坚定执着、开放沟通 三层管理人员专用素 变革创新、效率导向、成本导向、市场开拓、主动积极、分析综合、战略策划、 质模型 冲突管理 四层管理人员专用素 目标制定、组织忠诚、质量意识、发展他人、尊重关爱、责任意识 质模型 示例: 素质名称:团队建设 定义:鼓励和促进成员之间的互相信任 、尊重和合作。 等级 0 1 2 3 4 5 行为特征 无法有效构建团队 能有效构建团队 能建构分工合作的有机团队 能构建轻松、开放的团队 能构建高凝聚力的团队 能构建持久承诺的团队 选拔题目库: 行为题:您是如何看待您现在所在的团队?您将采取何种步骤改善您的团队?请举例 说明。 情景题:你心目中战斗力强的团队是怎样的?假如你是部门领导,如何构建你的部门 团队? 三、任职资格模型开发与应用 素质模型 2 、专业人员:用人标准:极具发展潜质的一流人才。 专业类别 研发 素质模型 思维能力、团队合作、学习与创新、成就导向、坚韧性、责任心 市场 人际理解、沟通技能、客户服务、应变能力、分析问题、承受压力、结果导向、信息收集、 表达能 力 职能 团队合作、分析问题、协调能力、组织资源、沟通技能、信息收集、表达能力 生产 团队合作、协调能力、质量意识、解决问题 示例: 素质名称:责任心 定义:在工作中表现出乐 意承担责任和任务的态度 。 等级 0 1 2 3 4 5 行为特征 对待工作漫不经心,不愿意承担责任,工作中经常出现推诿 的现象 遇到困难,能积极寻找解决问题的方法和途经 给自己设定较高的工作标准 严格按照制度和规范做事 除满足明确的要求之外,还能采取行动 追求工作结果的完美 面试题目库: 1 、你平均加班的时间 / 月? 后续问题:你怎样看待加班? 2 、请描述你感到压力最大,任务最多的一段时间? 后续问题:你处理了那些事情? 在这个问题上,你感到最难解决的是什么?你是怎么做的?寻求了那些解决资源?那些 资源是你的上级协助你协调的? 3 、你是否有这样的经历,对上级领导委任的任务完成不了,这个时 候,你是如何处 三、任职资格模型开发与应用 专业技能模型 从知识、行为、经历、成果四个维度进行评价并分级。 知识 行为 专业技能 模型 成果 经历 三、任职资格模型开发与应用 职位说明书 三、任职资格模型开发与应用 人才招聘与选拔 根据任职资格模型,开发相应课程及试题,目前已应用于社会招聘测评、高校招聘 测评、管理人员选拔测评当中。 三、任职资格模型开发与应用 人才评价 根据任职资格模型,进行人岗匹配,对公司现有在职人员胜任度进行评价;对于测 评不合格,不适岗人员,进入“员工能力提升资源池”。 三、任职资格模型开发与应用 能力提升 说明 1 、蓝色底色表示 对应的技能需要达 到的等级要求 基于职位的能 力要求 2 、绿色底色表示 员工测评结果达到 了技能要求 3 、红色底色表示 员工的测评结果未 达到技能要求 4 、白色底色表示 没有要求的技能 清晰展示员工技能的能力现状及个人技能差距、短板所在; 针对员工短板,进行相应技能培训。 总结 运营模式:集团总部 HR 相对集权,每月对各 HR 分部成绩进行考核, HR 分部对 BUHR 团队成绩进行考核;强调 HR 项目化运作方式,项目经理权利大; 专业 HR 与业务 HR 相分离,专业 HR 做方案,业务 HR 仅负责执行;成立 SSC 平 台,入职、离职、社保等日常繁杂的 HR 事务性工作剥离出来; 管理人员单独进行管理,重视管理人员的培养,有接班人计划及培养方案; 招聘:重视校园招聘,每年作为固定项目长期运作;社会招聘以业务单位为主导, HR 提供工具、方法,负责终审; 调配:鼓励去海外及国内艰苦地区,设有人力资源池,只要工作满一年,申请进公 司人力资源池成功后,如果想去海外及艰苦地区,其他部门必须无条件放人; 人才竞争:高度重视,有专门团队负责人才竞争工作,专门设有 call center 呼叫 中心,经专业培训后上岗,负责电话挖猎与反挖猎工作; 培训培养:依托中兴通讯学院强大的平台,培训量大,以封闭培训为主,培训对及 时性要求高; 绩效考核:考核周期:月;每月员工与直接上级讨论确定 KPI ;管理序列单独考核, 半年一次。 08. 08. 30 Page 34
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【工具】HRBP绩效工作手册
绩效工作手册 一、目的...........................................................................................................................2 二、基本原则....................................................................................................................2 三、绩效管理过程............................................................................................................2 (一) 绩效计划制定.........................................................................................................2 1、绩效计划分类...........................................................................................................................................2 2、个人绩效计划制定流程...........................................................................................................................3 3、个人绩效管理方法...................................................................................................................................4 4、岗位/个人 KPI 的来源..............................................................................................................................4 5、个人绩效计划制定的方法.......................................................................................................................4 6、目标设定原则...........................................................................................................................................5 7、权重设定原则...........................................................................................................................................6 8、指标类型...................................................................................................................................................6 9、考核方案模板示例...................................................................................................................................6 (二) 绩效辅导与实施.....................................................................................................7 1、绩效辅导目的...........................................................................................................................................7 2、绩效辅导渠道...........................................................................................................................................8 3、绩效辅导的主要工作...............................................................................................................................8 4、针对性的绩效辅导方法...........................................................................................................................8 5、绩效辅导记录表.......................................................................................................................................9 (三) 绩效考核评估.......................................................................................................10 1、考核评估流程.........................................................................................................................................10 2、考核周期及考核时间.............................................................................................................................11 (四)绩效反馈与运用....................................................................................................12 1、绩效申诉流程.........................................................................................................................................12 2、绩效反馈面谈.........................................................................................................................................13 3、绩效结果运用.........................................................................................................................................14 四、员工试用期考核协议及打分表.....................................................................................15 一、目的 1、通过绩效管理将部门和员工个人的工作表现与公司战略目标紧 密地结合起来,确保公司战略快速平稳地实现; 2、在绩效管理过程中促进管理者与员工之间的交流与沟通,形成 良好的沟通机制,增强部门凝聚力; 3、通过绩效管理提高部门负责人的管理水平、提升员工的工作绩 效,促进部门快速发展; 4、通过对员工工作绩效、工作行为等进行客观评价,为员工薪资 调整、职位变动、培训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。 二、基本原则 1、与公司发展方向相一致 将公司的战略目标通过绩效指标体系层层分解,落实到个人,推动 公司和员工的共同发展。 2、以提高员工绩效为导向 通过绩效管理帮助员工发现优缺点,找到进一步提升绩效的路径。 3、定量与定性考核相结合 指标的设定上,要针对不同的岗位性质,既要设计定量指标,也 要设计定性指标。 4、公开、公平、公正原则 充分发挥考核的效果,“三公”原则由始至终贯穿在整个绩效管 理体系。 三、绩效管理过程 绩效管理主要包括绩效计划制定、绩效辅导与实施、绩效考核评估、 绩效反馈与运用四个阶段的工作,它是一个循环的工作流程,各自 的主要工作事项如下图: 绩效计划制定 • 确定绩效目标 • 根据绩效目标制订绩效计划 绩效辅导与实施 • 被考核者完成本职工作 • 各级考核者为被考核者提供指 导和帮助 • 各级考核者观察并记录被考核 者的工作表现及完成的工作业绩 绩效反馈与运用 • 告知被考核者考核结果对被考 核者的优点与不足之处进行分析 • 针对被考核者有待提高的内容 制订绩效改进计划 • 绩效奖金、升降任免 (一) 1、 绩效考核评估 • 各级考核者根据被考核者的实 际工作表现对其展开评估 绩效计划制定 绩效计划分类 分类 公司层面 部门层面 个人层面 平台基础 BSC(平衡积分 BSC(平衡积分 部门目标分解 职责范围 卡) 关注要点 结果运用 卡) 关键结果领域 公司层面的业 部门层面的业 个人层面的业 绩衡量指标 绩衡量指标 绩衡量指标 目标分解 目标分解 员工绩效奖金 高管层长期激 部门负责人评 2、 励 价 员工绩效奖金 员工绩效奖金 个人绩效计划制定流程 由员工直线上级根据员工工作职责及部门承担的指标制定员工月度 重点工作计划及相关考核指标,并就重点工作计划、考核指标与员 工进行充分沟通,双方应对工作绩效要求达成共识。 3、 个人绩效管理方法 类别 以结果为基础 特点 直观、简单 优点 容易操作, 以特质为基础 以行为为基础 对被考核者特质 工作过程; 进行评估 对行为进行评估 发展导向 全面,注重过程 比较客观 缺陷 范围 4、 容易片面, 相比评估难度大, 考核成本高, 只重结果,不重过程 不易比较 相对而言主观性大 技术/研发 行政、服务、支持 结果为导向的职位 销售、生产 岗位/个人 KPI 的来源 (1)部门 KPI 分解 (2)岗位关键职责 (3)当期重点工作任务(计划) (4)需要改进的绩效领域 5、 个人绩效计划制定的方法 (1)鱼刺图法 确定关键绩效领域 KPA 举例:招聘经理 设定考核标准 KPI 确定考核目标 定量、定义… (2)行动计划分解法 举例: 采购部目标 1. 降低原材料采购成本, 单位原材料采购成本降低 4 %, 30 %的原材料采用国内的优质原材料。 主要行动计划: 选择主要的原材料 , 与现有供应商谈判,降低现有的采购价格 选择主要的原材料 , 寻找优质的新供应商,以此来降低采购价格 选择主要的原材料 , 以国内的优质原料替代部分国外进口原材料 降低 B 类原材料的采购价格和成本 B 类原材料采购价格平均降低 20 % (成果性指标) 3 月份之前重新签订与供应商的采购合同 (过程性指标 ) 与 2 到 3 家新供应商建立合作关系 建立合作关系并进入供货阶段(成果性指标) 4 月之前完成供应商评估阶段(过程性指标 ) 6 月之前进入供应商试制阶段(过程性指标 ) 8 月完成与这些供应商的合同签订(过程性指标 ) 以国内的优质原料替代部分的进口原料 国内原材料占总原材料的 30 %(成果性指标 ) 5 月之前完成总部对供应商的考察工作(过程性指标) 6、 目标设定原则 在制定考核方案时,应遵循以岗位职责为出发点,以部门目标 为导向,通过从部门目标落实到个人目标来实现考核方案的制定。 目标设定应遵循 SMART 原则: (1)S-Specific 具体化的:指目标必须明确,并清楚地用可执 行的用语描述员工需要实现的目标; (2)M-Measurable 可衡量的:指目标的确定应达到一定的准确 程度;衡量方法应是可信赖和数量化的,至少应该能够确定目标是 否完成; (3)A-Attainable 可实现的:指目标值具有挑战性并且在员工 付诸努力之后可以达到; (4)R-Relevant 实际的的:指个人目标应当承接组织/部门的 目标,而不是凭个人兴趣而定; (5)T-Time-related 时效性的:目标的时效性是指在制定目标 时应包含截止期和各阶段任务完成时间表。 7、 权重设定原则 (1)关键绩效指标的总数目,建议一般不多于 10 个,业务部门 最好不要超过 12 个; (2)所有关键绩效指标的权重之和为 100%; (3)单个指标或目标的权重最小不能小于 5%;最大值不能大于 30%;最好是 5 的倍数(计算方便); (4)各指标或目标权重比例应该呈现明显差异,避免出现全部 平均分配权重比例的状况。 8、 指标类型 指标类型 定义 备注 1.通常定量指标要占 定量评价法 将绩效结果同事先设定的目标 值进行比较的方法,通常是达 1/2~2/3 左右;定性指 成结果的比率 标占 1/3~1/2 左右 将绩效结果同事先设定的工作 2.根据岗位工作性质 定性评价法 标准(定性描述)进行比较的 的差异,定量和定性 方法,通常是结果或事实与预 指标之间的比例可作 期描述标准的比较 适当调整 9、 考核方案模板示例 XX 绩效考核方案 姓名: 部门: 职位: 考核周期: 指标类 别 指标名称 业绩达成 率 KPI(关 人均绩效 键绩效 业绩 指标) 开单率 新增客户 比例 KPA(关 人员培训 权重 20 20 10 10 10 目标值 评价标准 —— —— 备注 KPI+KPA 考 核项目要求 —— —— 业绩指标不 超 8 项(建 —— —— —— —— —— —— 议 5-8 项) 方案汇报 键绩效 新员工入 事件) 职手册编 —— —— —— —— 5 写 内部人员 管理目 标 培养 15 标由上下级 —— 离职率 10 具体考核指 —— 制定,偏于 管理能力的 提升 (二) 绩效辅导与实施 1、绩效辅导目的 (1)帮助员工获得成功; (2)确保尽可能有效的处理即将出现的问题以及潜在的问题和挑战 ; (3)帮助员工提高能力责任; (4)使员工改变工作行为,促使公司目标达成; (5)帮助员工加强某一特定领域的业绩表现; (6)认同员工良好的业绩,鼓励其良好的表现。 2、绩效辅导渠道 正式渠道 例会制度:定期的召开会议,提供一个直接沟 通的机会。 书面报告:采用月度、季度、年度的方式,内容 严谨准确,便于保存,突破时间空间的限制,有 意识的进行双向沟通 一对一面谈:讨论深入,因材施教,有利于建 立融洽的上下级关系。 非正式渠 道 工作之中经常性肯定、鼓励、指导 • 电话/飞信/电子邮件 • 简短的碰头会 • 经常走动式地同员工聊天 工作之余的各种交流活动 • 午餐、咖啡时间的交流 • 联欢会、生日晚会等非正式团体活动 3、绩效辅导的主要工作 绩效辅导阶段特别强调管理者与员工共同参与,强调管理者与员 工形成绩效伙伴关系,共同完成绩效目标。上级须做的工作: (1)了解员工的工作进展情况; (2)了解员工所遇到的障碍; (3)帮助员工清除工作的障碍; (4)提供员工所需要的培训; (5)将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的。 4、针对性的绩效辅导方法 进步神速 • 提供更多工作及表现机会 者 • 适时给予正面鼓励及培训 • 给予更多授权及承担适当风险 • 协助制定长期职业生涯规划 • 增加与上级联系的机会 • 适时公开肯定成就 表现进步 • 了解员工长处及主要改善事项 者 • 适时回馈员工,提供必要教导与培训 • 强调期中检讨 • 增加更多工作相关任务 • 教导如何有效利用资源 未尽全力 • 尝试了解员工未尽全力的背景和原因 者 • 发掘过去成功之处或兴趣所在 • 尝试调整工作内容以符合个人需求 • 随时回馈,鼓励小成就 • 以非传统方式协助员工解决阶段性问题 表现退步 • 发掘问题 者 • 增加期中审视与回馈 • 提供更多咨询与教导 • 注意员工行为 • 定期与上级沟通,报告进度与计划 5、绩效辅导记录表 绩效辅导记录表 部门: 时间: 员工姓名: 辅导 一、工作进展回顾(进度回顾、分析好的方面与需改善的方面): 1、 2、 3、 二、工作行为反馈(沟通积极/消极行为、总结员工看法、提出建议): 1、 2、 3、 三、下阶段的行动计划(事项、责任人、时间、资源): 1、 2、 3、 (三) 绩效考核评估 1、考核评估流程 (1)员工自评 A、目的:促进被考核人对考核周期内的工作完成情况和能力展现 情况进行回顾、总结,对自身表现有较为清晰的认识,并制定改善计 划。 B、被考核人进行自评打分,按照完成情况赋分。 (2)上级打分 A、目的:上级对被考核人在考核周期内的能力展现情况进行公平、 公正的评价,准确衡量被考核人的绩效。 B、评估打分: 根据面谈情况、被考核人的工作完成情况进行打分,算出最终绩效 得分。 (3)辅导面谈 A、目的:上级与被考核人进行面谈,就被考核人的工作完成情况 和能力展现情况进行分析,找出问题、解决问题,并讨论制定改善计 划,以提高员工绩效。 B、被考核人直属上级与被考核人就考核周期内的工作完成情况和 能力展现情况进行面谈。 2、考核周期及考核时间 考核一般分为月度考核、季度考核和年度考核三种,具体考核时间如 下表所示: 考核类别 年度考核 考核时间 1 月 1 日~12 月 31 日 考核实施时间 考核结束时间 1 月 10 日左右 1 月 25 日左右 季度考核 每个季度 下个季度第一个月的上旬 月度考核 每月 次月的前 5 天 (四) 绩效反馈与运用 1、绩效申诉流程 (1)提交申诉 被考核者有权利了解考核的成绩,如对考核结果不服,可以按 照程序进行申诉。 考核申诉有效期为绩效沟通结束后的一个星期之内。被考核者进 行绩效考核申诉时需填写《绩效考核申诉表》。 (2)申诉受理 员工直接上级的上级领导接到员工绩效考核申诉后,应向员工 直接上级和员工了解情况,进行调查核实,如未得到合理解决则依 次由部门 HRBP、集团人力资源中心共同协商处理。 (3)申诉处理 A、上级领导在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,与 员工直接领导进行协调、沟通,并在 3 个工作日内做出答复。不能 协调的或无任何答复的,上报部门 HRBP 处理。 B、部门 HRBP 处理在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查, 并在 3 个工作日内做出答复。不能协调的或无任何答复的,上报集 团人力资源中心处理。 C、集团人力资源中心接到员工申述,应在 3 个工作日内做出是 否接受的答复,对于申述事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申 述不予受理。在接受申述后首先对员工申述内容进行调查,然后在 10 个工作日内进行最终裁决,明确答复申述人最终裁决结果,同时 对评估存在明显问题的员工经理,将进行评估指导及相应处置。 绩效考核申诉表 申 诉 人 部门 申诉理由 申诉处理 意见 职 位 考 核 者 受理人签字: 受理日期: 月 年 日 2、绩效反馈面谈 绩效面谈主要是对员工在绩效周期内绩效目标、业绩表现、能力 优势、需要提升项以及未来的职业发展、培训等内容进行正式的总结 和沟通; 各级考核者与被考核者应及时对被考核者绩效中未达到公司要 求的内容进行分析并制订出相应的改进计划,各级考核者应为被考 核者提供绩效改进指导和帮助,并跟踪其改进结果。绩效面谈需要记 录并保存,部门 HRBP 对面谈情况进行抽查。 绩效反馈面谈表 姓名: 职位: 部门: 考核者: 面谈日期: 年 月 日 面谈地点: 考核结果 面谈主要内容 绩效改进计划 改进事项 考核者签 改进目标 被考核者 措施 所需的支持 日期 字 签字 3、绩效结果运用 员工考核结果作为其薪资调整、奖金发放、职务晋升或降职或辞 退、人员培训等的重要依据。 四、员工试用期考核协议及打分表 试用期员工考核协议 (备注:红色字体为需要填写的内容) 兹聘请 XXX 为公司 XXXXXXXX,负责公司 XXXXXXX 工作。为认真 贯彻落实公司工作计划,进一步强化岗位工作目标管理,特此施行 此试用期绩效考核办法。 一、目的 为加强公司人力资源管理,明确甲乙双方劳动关系、工作目标及 责任,特签订此试用期绩效考核协议,以确保试用期绩效目标的完 成,并为决定新员工的去留提供依据。 二、试用期期限 试用期自 2016 年 XX 月 XX 日至 2016 年 XX 月 XX 日止,共计三个月。 三、岗位职责 1、 …;2、…;3、…;4、… 四、试用期工作目标及考核 下表为试用期考核表,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各 占 50 分,其中: (1)定性指标包含合规、主人翁精神、正能量、目标达成能力、发 现问题与解决问题的能力五个方面,试用期结束由直接上级根据实 际情况进行打分,并列举相关事例。 (2)定量指标指的是可以直接量化的并与本部门/本岗位的重点 关注指标紧密联系的考核项目。 (3)试用期绩效评估总分低于 80 分(不含)的,不予转正录用。 表一: 类别 定性指标 项目/指标 权重 合规 10 主人翁精神 10 正能量 10 目标达成能力 10 10 发现问题与解决问题的能力 表二: 类别 考核指标/工作目标 时间 评价标准 权重 1、… 入职第一周 … … 2、… 入职第二周 … … 定量 3、… 指标 入职第一个 … … 4、… 入职第二个 … … … … 月 月 5、… 试用截止时 间 五、附则 作为劳动合同的补充附件,本文件随劳动合同签署,入职后一并 生效。 六、签字 本人已经认真阅读并理解以上全部内容,无任何疑问或异议,并 接受其所规定的任务指标和考核办法。 被考核人签 字: 日期: 年 月 日 试用期员工( )考核打分表 试用期员工考核打分表由新员工的直接上级和部门 HRBP 共同打 分完成,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各占 50 分,其中: (1)定性指标(表一)直接上级和 HRBP 打分各占 50%权重,直 接上级需对每一项列举示例,HRBP 结合上级评价及日常观察进行打 分; (2)定量指标(表二)直接上级打分占 70%,HRBP 打分占 30%。 评价标准里如有考试、测评、报告等,在转正时需一并提交给部门 HRBP 核查,并作为 HRBP 打分的依据。 (3)最终得分由部门 HRBP 计算。 表一: 类 项目/指标 别 分数 合规 10 定 主人翁精神 10 性 正能量 10 指 目标达成能 10 标 力 发现问题与 直接上级打分(50%) 权重 分数 HRBP 打分 (50%) 具体事例 10 解决问题的 能力 表二: 类 考核指标/工 别 作目标 时间 评价标 权 直接上级打 HRBP 打分 准 重 分 (30%) (70%) 定 1、 量 指 入职第一 周 2、 标 入职第二 周 3、 入职第一 个月 4、 入职第二 个月 5、 试用截止 时间 得分情况计算: 定性指标项得分=(直接上级打分 50%+HRBP 打分 50%)=[ ]+[ ]=[ ] 定性指标项得分=(直接上级打分 70%+HRBP 打分 30%)=[ ]+[ ]=[ ] 总分=(定性指标项得分+定性指标项得分)= [ ] 签字: 直接上级签字: 日期: 年 月 日 HRBP 签字: 日期: 年 月 日 员工签字 : 日期: 年 月 日
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HRBP 从初级到高手必学图鉴
目录 认识三支柱篇 三支柱经典模型图 三支柱角色模型细分图 案例:华为V-Cross模型 认识自我篇 HRBP的自我认知模型图 普通HRBP与优秀HRBP的差异图 HRBP核心业务能力分析图 初中高级BP的任职要求图 HRBP等级分布图 HRBP晋升方向图 HRBP工作极简思维模型图 HRBP的核心能力图谱 HRBP角色分工图 HRBP角色分工素质要求图 案例:HRBP实际工作重点分工表 认识业务篇 HRBP理解业务地图 HRBP在业务团队中的7大工作重心图 HRBP理解业务&战略图 HRBP理解战略模型&平生记分卡图 HRBP理解业务管控模式图 HRBP角色与关键业务活动图 HRBP业务伙伴关系建成与维护图 认识专业篇 HRBP的专业工作分解图 HRBP的核心工作方向与内容图 HRBP的岗位信息图 HRBP绩效纵向对比图 HRBP薪酬管理对应表 HRBP专业工具:业务领先模型 HRBP专业工具:六个盒子 案例:阿里政委体系的工作指南 案例:华为HRBP的工作概述 认识组织篇 HRBP在矩阵式结构中的汇报关系图 HRBP在组织中只能分工的四大类型图 HRBP组织双向分工说明图 HRBP眼中的组织发展关系图 HRBP的组织诊断图 HRBP的组织分析模型图 HRBP的管理分析模型图 案例:华为HRBP的组织角色定位图 三支柱经典模型图 处理常规问题 SSC,共享服务中心 交付/执行 关注 提高执行效率 人才管理 组织文化 领导力 绩效 关注 客户关系维护与管理 HRBP,战略支持 发现问题 针对内部客户需求提供咨询服务 HRBP 人力资源三支柱模型 (模型通过将人力资源中的人力资本工作与事务性工作 进行分开处理,将人力资源管理转变为业务导向,同时 主要工作:根据企业发展和业务需求制定符 、培训任务,设计绩效方案,负责绩效实 打拼,为业务 人力资源三支柱模型 (模型通过将人力资源中的人力资本工作与事务性工作 进行分开处理,将人力资源管理转变为业务导向,同时 也使得人力资源管理与各部门之间的关系变得更加清晰 、条理) SSC 主要负责人力资源事务性的工作,例如员 程性与标准性,主要目的是为了让HRBP和 源的共享,提高整 COE 主要工作:为企业制定相应的规章制度, 进行设计,通过收集总结经验使企业人力 专家的角色,能够为H 三支柱角色模型细分图 角色 角色定位 战略伙伴 HRBP SSC 在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略执行 解决方案集成者 根据一线的业务状况,形成业务导向的解决方案 HR流程执行者 推行HR流程,支持人员管理决策 变革推动者 扮演变革催化剂的作用 关系管理者 有效管理一线和干部管理团队 技术专家 COE 内容 通过管理模型的深度研究,制定一系列符合企业特点的管理方案 设计者 以专家为导向,提供流程、规范、政策等内容的设计 管控者 管控流程合规性,控制风险 执行者 提供标准化。集成化的人力资源服务,提高效率 支持者 承载大部分人力资源事务性工作,为HRBP和COE提供保障 关系维护者 维系人力资源与各部门之间的关系 案例:华为V-Cross模型 核心价值观传承的驱动者 变革推动者 HRBP HRBP 关系管理者 HR流程运作者 HR解决方案集成者 战略伙伴 模型图 处理HR 交易操作 薪资调整 福利问题 员工问题 设计方案 关注 优化政策及流程 COE,人力资源领域专家中心 设计政策和流程 企业发展和业务需求制定符合该业务事业部的差异化HR策略,根据策略完成招聘 计绩效方案,负责绩效实施与反馈改进,处理劳动纠纷,与业务部门一同在前线 打拼,为业务提供更多有力的支持。 源事务性的工作,例如员工的合同、考勤、入离职等方面的管理,有着较强的流 主要目的是为了让HRBP和COE从事务性的工作中解放出来,同时实现信息和资 源的共享,提高整体人力资源在内部的满意度。 业制定相应的规章制度,并对制度进行不断的优化,同时还会对企业的发展方向 收集总结经验使企业人力资源管理的管理水平得到提高。其在企业中扮演着领域 专家的角色,能够为HRBP提供技术支持,为HRBP赋能。 面推动战略执行 解决方案 符合企业特点的管理方案 等内容的设计 提高效率 BP和COE提供保障 HRBP的自我认知模型图 HRBP的目标 HRBP的定位 我在哪里 HRBP的输出 我要在哪里发力 HRBP的角色 我是谁 HRBP的职责 我应该做什么 HRBP的价值 我的产出是什么 普通HRBP与优秀HRBP的差异 普通的HRBP 卓越的HRBP 不自信 非常自信 不乐观 谁都可以取代我 乐观主义 舍我其谁 努力过了,我不后悔 差不多就OK了 随时都在战斗状态 为了达到目标,努力到感动自己 觉得自己给业务部门打工 为了自己的专业追求/未来拼搏 为做管理而做管理 为了实现业务增长而长期努力 为HRBP而HRBP 未达到目标而做管理步骤 尝试提出管理上的想法 为了帮助业务增长创造价值提出想法 喜欢拿到现成的工具和方法 喜欢坐在办公室里 喜欢研究背后的逻辑和系统 喜欢和业务部门冲在第一线 崇尚多一事不如少一事 不惹事,不怕事,能来事 HRBP核心业务能力分析图 维度 子项 业务战略解读能力 行为描述 理解公司所处的商业环境及其对公司业务的 影响,并能正确解读业务战略。 业务能力 根据业务战略制定有针对性的HR战略,并 HR战略思维能力与连接能力 将业务问题与HR实践紧密结合,推动实现 业务战略和年度业务计划。 人力资源政策理解能力 理解公司的人力资源政策、理念 人力资源管理技能 具备人才管理(人才的选用育留)和组织管 理(组织设计,组织有效性提升)等方面的 HR专业技能 项目管理能力 定义项目目标,协调项目团队资源,有效分 配任务,协助监控项目进度、质量和预算, 确保项目目标的达成。 团队管理能力 激励与发展团队,激发团队斗志,发挥成员 优势,形成团队合力 核心价值观传递能力 保证公司核心价值观向项目团队成员有效宣 传与传递。 HR专业能力 管理能力 文化能力 初中高级BP的任职要求图 初级BP 底层素养 中级BP 真、快、灵 正直、无私、勇气 人力资源专业知识 深层理解业务,HR工作落地化 管理工作常见工具与方法 超高情商,善于沟通,善于借力 硬件实力 解决具体管理问题,成为业 组织和员工沟通的桥梁 务好帮手 角色定位 组织发展到一定阶段,就会出现多位HRBP,BP也将分层,一个组织对不同BP的要求也是不一样的,初级BP主要在业务上支持一线,中级BP主 主要是在战略上支持高层。 但不管是高级BP,中级BP,还是初级BP,招聘管理,人才发展,业务复盘,人力分析,组织发展,绩效管理,人员优化等等,你都是要做的。 HRBP等级分布图 BP职级 初级BP 服务对象 单一业务单元 典型岗位任务 协助业务部门领导制定业务现场问题的HR解决方案; 处理常见的员工关系问题,以及没有纳入HRssc服务范围 询工作。 中级BP 中等规模业务单元 两三个业务单元 作为中等规模业务的HR顾问,推动HR流程交付,住到常 交付; 协助业务部门领导推动变革管理; 解决业务现场的员工关系问题。 高级BP 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 参与区域业务中心、项目的业务战略制定,为业务战略和 贡献; 作为整个公司的中高层管理人员的顾问,推动HR流程交 协助区域业务领导推动变革管理; 带领HRBP团队。 HRBP晋升方向图 初级BP 初级HRBP可由事务性工作入手,快速与业务部门熟悉,提供相应支持,以提高其工作 中级BP 中级HRBP可由及时发现业务部门的相应问题,并能够给出解决方案,以提高效益; 高级BP 高级HRBP需具备长远眼光,能够把控整体战略方向的正确性和可行性。 HRBP工作极简思维模型图 快 需求响应快,沟通协调快,推动落地快 好 沟通态度好、交流互动好、情绪管理好 准 需求把握准、心理预期准、文化契合准 HRBP HRBP六大核心能力列表 链接*下沉*融入 需求响应、咨询服务 人际链接能力 超高 超高 后台正常流程熟悉贯通 高 超高 HR专业知识 高 较高 客户导向能力 低 高 业务理解能力 解决问题(方案交付)能力 HRBP角色分工图 角色 成果/产出 比喻 战略性人力资源管理 执行公司战略 战略伙伴 基础事务流程管理 设计高效率的基础事务流程 HR效率专家 员工贡献管理 提高员工的能力 员工支持者 转型与变革管理 创造新的组织 变革推动者 四象限图 补充说明 长期/战略性 主要角色 :战略性人力资源管理 客户需求 :有效的业务战略与人力资源策略 HR职能: 匹配 承担主体:直线经理85%,HR15% 主要能力:业务知识+人力资源策略制定+影响力 主要活动: 设计喻业务目标保持一致的HR战略,对组织价值观、使命 及商业规划的形成提供咨询; 是企业决策团队的成员参与业务专项工作组; 主要角色 :变革推动者 客户需求 :组织效能 HR职能: 变革管理 承担主体:直线经理51%,HR49% 主要能力:变革管理能力+咨询、促进、教练+系统分析 主要活动: 促进变革管理,为组织效能的提高提供咨询,组织设计, 重组/再造; 负责人力资源规划、技能评估、继任计划以及人才保留等方 能力分析,团队及管理层的长期发展 面的工作; 促进系统思考和聚焦质量。 流程 主要角色 :职能经理 主要角色 :员工支持者 客户需求 :基础事务流程效率 客户需求 :员工承诺 HR职能: 服务提供 HR职能: 管理支持 承担主体:直线经理5%,HR95% 承担主体:直线经理98%,HR2% 主要能力:充足的知识+流程改进+信息技术+客户关系+服 主要能力:工作环境评估+员工发展+绩效管理 务需求评估 主要活动: 主要活动: 工资调查; 工资调查; 人才搜寻与面试; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 后勤人员访谈。 主要活动: 工资调查; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 主要活动: 工资调查; 人才搜寻与面试; 福利政策与实行; 重新定级与晋升; 数据库维护与流程处理; 数据的汇报与分析; 提供培训课程; 后勤人员访谈。 日常/运营性 HRBP角色素质要求图 角色 战略合作伙伴 变革的代理人 员工代言人 行政管理专家 目的 知识 将HR与业务战略相关联 HR战略 业务感知能力 财务管理 战略性管理 信息技术 管理组织变化 组织设计 系统分析 流程再造 文化变革 能力分析 培养组织能力 绩效管理 员工和管理人的培养 能力评估 大幅度降低HR职能成本 主题专家的知识 信息技术 流程再造 客户管理 供应商管理 案例:HRBP实际工作重点分工表 战略规划 战略合作伙伴 战略规划 战略合作伙伴 战略运营管理 绩效方案 人才规划管理 人才供应链高手 外部人才供应 HRBP工作模型图(STOR模型) 内部人才供应 组织思维 组织能力 组织能力提升专家 组织治理 劳动关系管理 员工关系管理专家 员工关怀 团队建设 图 高级BP 远见、平衡、妥协 懂企业经营,懂企业战略,懂企业规 划 有格局、有魄力、有魅力 CEO的左膀右臂,组织发展顾问 在业务上支持一线,中级BP主要服务于大事业部,高级BP 员优化等等,你都是要做的。 典型岗位任务 问题的HR解决方案; 没有纳入HRssc服务范围的事务性工作和员工咨 动HR流程交付,住到常规性解决方案的制定与 ; 战略制定,为业务战略和人力资源战略匹配做出 的顾问,推动HR流程交付; ; 相应支持,以提高其工作效率; 决方案,以提高效益; 和可行性。 图 HRBP的核心能力图谱 业务场景 需求交付、跟踪反馈 需求挖掘、方案匹配 方案交付、组织诊断 超高 超高 超高 超高 超高 超高 高 较高 超高 较高 较高 较高 较高 超高 超高 高 较高 较高 对应的活动 组织诊断:使人力资源战略与业务战 略保持一致,根据业务部门发展,调 整人力资源策略。 共享服务:组织流程再造,提升人力 资源相关基础性工作的效率 为员工提供资源:倾听员工声音并向 其反馈,平衡组织要求与员工需求, 提高员工贡献度。 确保变革的能力:管理政策与变革, 推动业务变动所带来的组织变革和文 化转型。 9% 、促进、教练+系统分析能力 高提供咨询,组织设计,重新设计体系与流程, 发展 % 发展+绩效管理 人员 技能 作为管理团队中的一员 影响力 基于业务目标调整HR计划 绩效考核 变革管理 咨询/推进 教导 团队开发 交流 指导 教导 合作 客户关系 服务需求评估 供应商关系 分工表 参与部门战略规划讨论与制度,明确 部门年度工作重点和执行计划。 参与团队组织架构调整,业务分工, 给予组织层面上的分析建议 例行跟进战略达成情况,并根据跟进 结果实施调整HRBP工作策略 绩效目标分解,绩效目标确定,绩效 目标执行 绩效管理工作开展并落实 制定年度人才规划,合理调整组织人 才结构,提高人均产能 淘汰不合格的人才,向内向外补充优 秀人才 利用外部隔各类招聘渠道和人才吸引 方式,为组织创造更多人才 在内部做好推荐机制,并把推荐机制 分发到各个层级的员工中去 组织核心价值观的传承 组织人才梯队构建与强化 组织氛围打造 有关员工管理的所有流程优化并控制 进度 劳动风险预警,解除,处理,防范 主动倾听一线员工的心声,丰富化一 线员工的沟通渠道 加强一线团队凝聚力,提升员工归属 感 流程优化、组织效能提升,沟通建设。 超高 超高 超高 较高 超高 较高 HRBP理解业务地图 市场洞察 宏观分析 行业市场 竞争分析 客户分析 战略意图 企业愿景 战略目标 业务目标 长期规划 业务设计 价值主张 业务特点 业务流程 客户选择 管理创新 创新模式 资源利用 业务组合 管理深入 HRBP了解业务,可以从客户需求、竞争分析、竞争者动向中找到蛛丝马迹。 可以从外部的深入理解为基础,着眼于更好的内外部业务能力改 效的业务模式,并发挥组织的特点。 HRBP在业务团队中的7大工作重心图 战略 风格 技能 关注战略,战略牵引着前进的方向,战略决定业务部门内的体态,HRBP务必要 ,才能更好的为业务服务。 关注风格,每个团队的负责人带队的风格各有差异,导致每个团队的氛围 同,HRBP需要格外注意团队负责人在风格上差异。 关注技能,技能是所有HR最容易去关注的,技能的提升带来的是问题的解决, 好工作的基本功,基本功不扎实,其他都免谈。 系统 关注系统,凡事成系统,才能有章法。系统是可以帮助大家更全面和直观的看 管理,关注系统就是在看全局 结构 关注结构,结构决定着组织的形态,结构决定着人和人之间的关系,结构决定 久的时间去处理非计划重的事情,HRBP关注结构,就是在提高效率 员工 关注员工,员工是业务部门最核心的单元,关注员工就抓住了HRBP工作中最核 分,管理工作的核心,原本也就是在员工身上 共同价值观 核心要关注共同价值观,因为共同价值观是一切HRBP工作的基础,共同价值观 的行为方式的一致性。 HRBP理解业务&战略图 步骤 1 描述愿景及企业使命 《愿景及使命结构图》 2 市场环境及竞争结构的 分析 《PESTEL》《五力模型》《 矩阵》 3 战略制定 4 5 战略实施 战略评价 工具 竞争对手分析及情报系 统的建立 客户群细分及价值链分 析 分析自我能力及目标的 时段性 《竞争态势矩阵》 《价值链》《客户群复合定位 场评估工具》 《能力因素分析图》《内部因 》 6 战略定位、战略规划及 战略管理 《SWOT分析》《定量战略计 7 与定位相吻合的其他战 略及资源配置 《品牌知觉图》 8 管理效率及管理工具的 实施 《平衡计分卡BSC》《六西格 再造》 9 构建成本领先或差异化 的竞争优势 《成本领先战略分析框架》《 分析框架》 10 战略目标推进中的不断 反思、调整 《战略反思调整框架》 HRBP理解战略模型&平衡计分卡图 长期股东价值 财务 新的收入来源 增加客户价值 改善成本结构 客户价值定位 客户 价格 质量 时间 特征 服务 内部流程 创新流程 产品领先 客户管理流程 增加客户价值 运营流程 优异运作 学习和成长 战略化能力素养 战略化技术 氛围或行动 HRBP理解业务管控模式图 财务管控型模式 战略管控型模式 操作管控型模式 分权 集团与下属公司的关系 以战略规划进行管理和考 以财务指标进行管理和考 核; 核; 总部一般无具体业务管理 总部无业务管理部门。 部门。 通过总部的业务管理部门对下属 营进行管理 发展目标 投资回报; 通过投资业务组织实现结 构优化; 追求公司的价值最大化; 公司组织的协调发展; 投资业务的战略优化和协 调; 战略协同效应的培育。 各分公司经营行为的统一与优化 调成长; 对业务成功因素集中控制 财务/资产; 集团规划; 监控/投资管理; 收购、兼并; 总部组织机构的管理 。 财务/资产; 集团规划/SUB战略; 监控/投资管理; 收购、兼并; 人力资源管理; 信息系统管理; 审计; 集团文化建设; 总部组织机构的管理; 过渡功能。 总部功能 财务/资产; 集团规划/SUB战略 监控/投资管理; 收购、兼并; 审计; 集团市场开拓与品牌管 R&D; 集团文化建设; 内部交易与协调; 人力资源管理; 总部组织机构的管理 过渡功能。 子公司功能 战略决策与管理; 人力资源管理; 信息系统管理; 市场开拓与品牌管理; R&D; 内部交易与协调; 集团文化建设; 生产经营运作; 过渡功能。 应用方式 多种不相关产业的投资 相关产业或单一产业领 运作 域内的发展 市场开拓与品牌管理; R&D; 内部交易与协调; 生产经营运作; 过渡功能。 生产经营运作; 过渡功能。 单一产业领域内的运作,但有 。 集团化管理 组织结构设计 决定作用 责权体系&管理核心流程 激励体系 HRBP角色与关键业务活动图 角色 HR解决方案集成者 角色描述 关键业务活动 理解业务诉求和通电, 集成COE专长,组织制 定HR解决方案,讲业务 需求与HR解决方案链接 ,并实施落地。 1、理解业务需求:准确理解业务诉求和通电,主动利 等工具识别需求和问题,讲业务需求转化为HR需求。 2、制定解决方案:集成COE的专业化方法和工具,组 合公司核心价值观,又匹配业务需求的简洁适用的HR 与团队管理达成一致。 3、组织执行落地:组织业务主管、COE,SSC等相关 实施计划,执行落地;及时衡量解决方案的实施效果, 行优化调整; 4、总结和回顾:总结固化经验;为COE在制定政策, 时提供业务输入,将经验固化到流程中。 HR流程运作者 1、制定HR工作日历:根据公司和上级部门的HR工作 业务需求,制定部门HR工作日历,保证HR工作规范化 合理规划HR重点工作, 2、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求 有效运作人力资源管理 人力资源工作的实施方案;根据执行情况持续优化,确 团队,提升人力资源工 适用性。 作质量与效率 3、赋能主管:借助教练式辅导、90天转身等工具帮助 新任主管)理解和掌握HR政策,流程,提升其人员管 。 变革推动者 1、变革方案制定 风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应的变革方案 ; 理解变革需求,做好风 利益相关者沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 险识别和利益相关者沟 定利益相关者沟通计划,积极主动影响变革相关利益者 通,促进变革的成功实 沟通; 施。 2、变革实施:负责组织、人才氛围方案的变革实施, 解决问题,促进变革成功 3、评估与固化:评估变革效果,将好的实施融入业务 资源流程,固化变革成果。 关系管理者 1、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 平,识别改进机会,采取改进行动; 2、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 ,让主管了解员工;认真处理好员工的建议和投诉,持 工作; 有效管理员工关系,提 3、员工健康与安全:讲员工的健康与安全纳入HR的工 升员工敬业度;合法用 ,以预防为主,通过压力测试等活动,引导员工积极正 工,营造和谐的商业环 过业务主管、HRBP、秘书等途径,提前识别风险人群 境。 ; 4、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 5、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 险。 6、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设。 1、干部身体力行:通过对干部选拔,辅导和管理,让 心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研讨;各 务管理和人员管理工作中,持续向员工传递核心价值观 核心价值观传承的驱动者 通过干部管理、绩效管 理、激励管理和持续沟 通等措施,强化和传承 公司价值观。 2、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观 岗位的具体行为表现讨论输出,并通过绩效管理,激励 标杆等强化 3、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司 ,利用全员大会,案例宣传等形式持续传承核心价值观 价值观传承中的问题,及时反馈到管理团队,采取相关 进 4、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同文化 量级员工(如新员工,本地高端)制定针对性的传递方 接受和理解的方式进行一致性传承。 HRBP业务伙伴关系建成与维护图 主动了解需求,确定战略合作机会 第一步 对客户提出的解决方案进行重构需求 与客户讨论问题并判断是战略性问题还是战术性问题 第二步 第三步 第四步 第五步 第六步 第七步 诊断阶段 执行阶段 衡量阶段 决定用“绩效需求”和“行为需求”的理想、现状和原 把结果报告给客户;在解决方案上达成共识 计划、设计和选择解决方案 执行 解决方案 评估并报告解决给客户 宏观分析 行业市场 竞争分析 客户分析 企业愿景 战略目标 业务目标 长期规划 价值主张 业务特点 业务流程 客户选择 创新模式 资源利用 业务组合 管理深入 础,着眼于更好的内外部业务能力改进,进而探索高 作重心图 务部门内的体态,HRBP务必要看得懂战略 业务服务。 有差异,导致每个团队的氛围也各不相 队负责人在风格上差异。 能的提升带来的是问题的解决,也是HRBP做 不扎实,其他都免谈。 以帮助大家更全面和直观的看懂全局,做好 就是在看全局 人和人之间的关系,结构决定着你需要花多 BP关注结构,就是在提高效率。 员工就抓住了HRBP工作中最核心的那一部 本也就是在员工身上 HRBP工作的基础,共同价值观保证了大家 一致性。 图 工具 《愿景及使命结构图》 《PESTEL》《五力模型》《外部因素评估 矩阵》 《竞争态势矩阵》 《价值链》《客户群复合定位矩阵》《市 场评估工具》 《能力因素分析图》《内部因素评价矩阵 》 《SWOT分析》《定量战略计划矩阵》 《品牌知觉图》 《平衡计分卡BSC》《六西格玛》《流程 再造》 《成本领先战略分析框架》《差异化战略 分析框架》 《战略反思调整框架》 计分卡图 改善成本结构 提高资产利用率 关系 品牌 社会和环境流程 HRBP矩阵式结构 氛围或行动 领导和管理 式图 操作管控型模式 集权 通过总部的业务管理部门对下属企业的日常运 营进行管理 各分公司经营行为的统一与优化,公司整体协 调成长; 对业务成功因素集中控制与管理。 财务/资产; 集团规划/SUB战略; 监控/投资管理; 收购、兼并; 审计; 集团市场开拓与品牌管理; R&D; 集团文化建设; 内部交易与协调; 人力资源管理; 总部组织机构的管理; 过渡功能。 生产经营运作; 过渡功能。 单一产业领域内的运作,但有地域局限性 。 支撑作用 动图 确理解业务诉求和通电,主动利用组织诊断 ,讲业务需求转化为HR需求。 成COE的专业化方法和工具,组织制定既符 匹配业务需求的简洁适用的HR解决方案,并 织业务主管、COE,SSC等相关角色,制定 及时衡量解决方案的实施效果,根据需要进 固化经验;为COE在制定政策,流程和方案 验固化到流程中。 根据公司和上级部门的HR工作日历,结合 工作日历,保证HR工作规范化和可视化。 结合公司的政策导向和业务需求,制定各项 案;根据执行情况持续优化,确保对业务的 练式辅导、90天转身等工具帮助主管(尤其 HR政策,流程,提升其人员管理意识和能力 求,提前预见和识别变革过程中在组织、人 力和风险,提供相应的变革方案供团队决策 业务主管做好变革准备,确定变革方案,制 ,积极主动影响变革相关利益者,做好变革 织、人才氛围方案的变革实施,及时发现并 功 变革效果,将好的实施融入业务流程和人力 果。 组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水 取改进行动; 管与员工的例行沟通渠道,让员工理解公司 真处理好员工的建议和投诉,持续改进管理 讲员工的健康与安全纳入HR的工作流程汇总 力测试等活动,引导员工积极正向思维,通 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 快速响应,组织制定应急方案,妥善处理; 力资源政策符合当地法律法规,防范用工风 地雇主品牌建设。 过对干部选拔,辅导和管理,让干部践行核 大会等方式定期回顾和研讨;各级主管在业 中,持续向员工传递核心价值观; 织部门员工学习理解核心价值观,结合本职 论输出,并通过绩效管理,激励分配,梳理 期安排各级主管和员工学习公司政策和讲话 宣传等形式持续传承核心价值观;对于核心 及时反馈到管理团队,采取相关措施加以改 和理解文化差异,针对不同文化背景,不同 本地高端)制定针对性的传递方案,以其能 一致性传承。 维护图 定战略合作机会 案进行重构需求 略性问题还是战术性问题 “行为需求”的理想、现状和原因 解决方案上达成共识 方案 HRBP的专业工作分解图 公司 人力资源部:战略、组织、经营 战略人力资源刮玻璃 业务单元 人力资源部:人才、激励、布局 人力资源管理 分支机构 人力资源部:执行、配合、支持 人事管理 HRBP的核心工作方向与内容图 人力资源规划 1、制定事业部人力 资源规划; 2、制定事业部人力 资源政策、流程; 3、评估和优化事业 部的人力资源制度; 4、管理人力资源内 包与外包 5、管理人力资源供 应商 企业文化 1、明确团队的做事 标准与风格 2、内部传播与沟通 企业文化 3、不但宣导和强化 企业的使命 4、举办各类企业文 化落地活动 5、评估和应用各类 企业文化活动 招聘选拔人才 1、制定招聘规划 2、管理招聘渠道 3、进行人才甄选 4、评估招聘效果 5、保证人才质量 薪酬福利 绩效考核 1、由上至下拆解目 标 2、管理绩效辅导 3、管理绩效评估 4、管理绩效改进 5、优化绩效流程 员工事务管理 组织发展 1、深度强化干部团 队 2、对所有职位进行 管理 3、管理年度编制 4、分析与优化组织 结构 5、对双矩阵管理进 行升级 人才发展 1、员工职业生涯规 划和发展 2、管理者的任职资 格 3、高层的继任计划 4、人才能力提升计 划 5、学习效果评估 激励与保留 1、制定短期激励计 划 2、制定长期激励计 划 3、改进激励体系 4、完善人才保留机 制 5、落实与跟进激励 项目 人力资源系统 员工关系管理 1、管理前雇员 2、提供差异化人力 资源支持 3、管理员工流失 4、日常员工沟通 5、推进业务与人力 资源交叉工作 员工异动 HRBP岗位信息图 1、基本工作信息 工作描述 职位 人力资源业务合作伙伴 部门 周杰伦唱片有限公司 上级职位 人力资源业务合作伙伴经理 2、义务与责任 任务和主要目标 人力资源业务合作伙伴负责作为业务运营伙伴(战略上和运营上)为周杰伦唱片有限公司的组织和部门提 供人力资源支持,职责包括为业务团队提供绩效管理、人员配置、人员发展、薪酬规划、员工考勤、员工 福利管理、政策和法律法规的推行等直接人力资源支持,基于客户团队的需求,人力资源业务合作伙伴还 需要在所负责的贯穿整个业务团队的职责领域范围内,领导各种组织发展/变革管理项目和员工发展动员等 工作。 该职位的9个关键角色和职责 在L5/L6层成立人员发展委员会——根据全球标准成立的团队/流程。在客户群内领导讨论 ,确保人才发展 员工发展: * 完成所有与为客户设计的人力资源周期计划一致的人力资源流程 执行本公司的绩效附复率和绩效管理流程 绩效管理流程: *在有效的绩效管理上为直线经理提供指导支持 薪酬规划: *为直线经理提供咨询 *确保完成了必要/合适的沟通 员工关系: 担任员工发言人和所有人力资源相关问题的对点联系人 *开展考勤调查及后续的沟通流程和行动计划 *指导直线经理在功能性团队成员间建立关系 *通过与部门首脑保持经常性的联系,在业务部门和人力资源部之间建立紧密的联系 监督和确保所有员工遵守公司的规章制度 公司政策和程序 *培养和成为符合公司核心价值观的角色模范,如行为模范 *调查任何违背公司规范和政策的行为/事件,为直线经理提供合适的训诫行动 人才获得: 确保业务团队有顺利/成功的招聘和入职流程 员工发展: 确保高完成率的员工发展讨论,促进功能性培训流程,建立一个熟练的积极的团队 组织发展工作: 与人力资源管理部门的经理合作,协助本组织开展项目,为组织提供发展和过渡的工具与 干预 变革管理: 与人力资源管理部门的经理合作,协助本组织在业务转型过程中开展重大变革活动 HRBP绩效考核纵向对比图 财务角度 人力资源角度 HRBP角度 预算 目标 业务了解 会计 目标分解 绩效推动 支付 目标达成 绩效辅导 备注:HRBP在绩效考核层面,与总部的HR是有很大的差别,HRBP需要更结合业务,结合现状,与业务部门站在一起,帮助他们 不断改善绩效,提高产出,这是HRBP在绩效方面的主攻方向。 HRBP薪酬管理对应表 薪酬管理要求 处理办法与程序 主责人 出现新岗位 部门增加、分 岗位合并 拆或合并所导 致的岗位变动 岗位分拆 原有岗位职责大幅增减 出现新岗位 原部门岗位发 岗位合并 生变化 岗位分拆 原有岗位职责大幅增减 岗位晋升 人员变动 平级调动 薪酬晋级 降级 HRBP专业工具:BLM(业务领先模型) 领导力 1、战略制定 市场洞察 3、战略执行 氛围与文化 2、战略编码 差距 战略意图 业务设计 关键任务 创新焦点 正式组织 人才 4、战略复盘迭代改进 价值观 这个工具是基于业绩与机会差距分析,在价值观牵引和领导力支撑的基础上,通过战略制定、战略解码、 战略执行和战略复盘迭代改进促进华为公司的战略有效落地。 BLM认为企业战略的制定和执行部分包括八 个互相影响,互相作用的方面,分别是:战略意图、市场洞察、创新焦点、业务设计、关键任务、氛围与 文化、正式组织和人才等。 这个工具是基于业绩与机会差距分析,在价值观牵引和领导力支撑的基础上,通过战略制定、战略解码、 战略执行和战略复盘迭代改进促进华为公司的战略有效落地。 BLM认为企业战略的制定和执行部分包括八 个互相影响,互相作用的方面,分别是:战略意图、市场洞察、创新焦点、业务设计、关键任务、氛围与 文化、正式组织和人才等。 HRBP专业工具:六个盒子 输入 目的/目标 我们为谁创造 什么价值? 关系/流程 组织/结构 谁应该和谁一 起做什么? 我们是如何分 工的? 领导/管理 领导团队能否 保持盒子平衡 支持/帮助 回报/激励 有足够的协调 手段吗? 如何激发员工 动力? 环境 输出 六个盒子既是一种盘点工具,就组织现状进行盘点,也是一种诊断工具,帮助企业更好的盘点与优 化现有的组织流程,同时他也是很好的沟通工具,在组织中可以通过六个盒子进行全面有效的沟通 ,最关键的是它是一个平台工具,HR和业务在这张大图上,都能找到各自的位置。 案例:阿里政委体系的工作指南 理念 通过政委体系,保证阿里巴巴制作符合其价值观和道德观的事,只守住愿意做这些事的人。 定位/职责 *定位为业务部门二把手 *主要职责 价值观传承:过思想上指引、方向上帮助,以及对业务主管决策的制约权和制衡权,保证 道德大方向,传承公司价值观,并建设好所匹配的队伍 业务支持:业务决第制定之后,政委需要思考如何通过人力资源组织去匹配这个决策,以及 目前的团队士气是否足够支撑决策的实施 人员配置 阿里巴巴B2B业务的HR部门有150多人,其中70多人属于“政委体系” 从结构上分三层:最基层为“小政委”,分布在具体的城市区域,与区域经理搭档; 往上 一层与高级区域经理搭档;再往上到B2B的HR总监,直接向童文红和张勇汇报。 人员选拔 知识要求:既懂业务,又懂人力资源 工龄要求:“小政委”至少在阿里巴巴工作三年以上 能力要求:能够成为连接组织和个人的纽带,能够通过个人能力和特长为组织作出贡献 态度要求:具有经营一种使命和一个家的工作态度 汇报关系 阿里巴巴的政委向上一级政委实现汇报,向业务虚线汇报。 案例:华为HRBP的工作概述 维度 概述 所有的HRBP成员必须学习(胡总与HRBP部长座谈)等与HRBP有关的内部讲话纪要;自 HRBP岗位要求 学(HRBP工作手册)中角色认知部分,理解华为公司HRBP角色模型,六中角色均有典型案 例供学员参考学习。 华为HRM理念 与政策 学习人力资源各项发文与政策规定;自学研读华为高级干部研讨班的教材(人力资源管理 理念),领悟华为人力资源的精髓。 HR专业基础知 识 学习由公司内部专家主讲的各模块基础知识网课,了解公司HR流程架构,参加公司HRBP 基础知识考试。 常用工具方法 与优秀实践案 例 学习成为业务部门战略伙伴所有需要的BLM方法论,学习HR借鉴方案的信息资料,学习优 秀HRBP实践案例。 解图 战略人力资源刮玻璃 人力资源管理 人事管理 与内容图 1、计算员工报酬 2、管理员工福利/灵活福利 3、提供多元化薪酬体系 4、管理津贴补贴 5、定薪、调薪 1、管理员工考勤 2、管理员工劳动关系 3、管理人事档案 4、管理员工差旅 5、管理员工其他事务 1、管理员工数据与报告 2、优化线上无纸化办公 3、改善在线管理流程 4、统一人力资源系统口径 5、开放与管理对外数据接口 1、管理员工入职 2、管理员工离职 3、管理员工转正 4、管理员工外派 5、管理员工调岗 图 务合作伙伴 片有限公司 合作伙伴经理 周杰伦唱片有限公司的组织和部门提 员发展、薪酬规划、员工考勤、员工 队的需求,人力资源业务合作伙伴还 发展/变革管理项目和员工发展动员等 立的团队/流程。在客户群内领导讨论 资源流程 人 人力资源部之间建立紧密的联系 为模范 经理提供合适的训诫行动 ,建立一个熟练的积极的团队 目,为组织提供发展和过渡的工具与 转型过程中开展重大变革活动 对比图 HRBP角度 业务了解 绩效推动 绩效辅导 ,结合现状,与业务部门站在一起,帮助他们 应表 时间要求 务领先模型) 市场结果 基础上,通过战略制定、战略解码、 认为企业战略的制定和执行部分包括八 焦点、业务设计、关键任务、氛围与 基础上,通过战略制定、战略解码、 认为企业战略的制定和执行部分包括八 焦点、业务设计、关键任务、氛围与 工作指南 德观的事,只守住愿意做这些事的人。 务主管决策的制约权和制衡权,保证 伍 人力资源组织去匹配这个决策,以及 属于“政委体系” 的城市区域,与区域经理搭档; 往上 直接向童文红和张勇汇报。 过个人能力和特长为组织作出贡献 报,向业务虚线汇报。 作概述 )等与HRBP有关的内部讲话纪要;自 HRBP角色模型,六中角色均有典型案 。 级干部研讨班的教材(人力资源管理 源的精髓。 解公司HR流程架构,参加公司HRBP 学习HR借鉴方案的信息资料,学习优 。 HRBP在矩阵式结构中的汇报关系图 模式 人力资源部 业务部门 特点 业务部门直辖型 次汇报 主汇报 HRBP直属业务部门,人力资源只需要进行专 业指导,没有考核权 人力资源直辖型 主汇报 次汇报 隶属于人力资源部,HRBP需要在业务中协助 部门进行人力资源方面的工作 混合型 主汇报 主汇报 接受人力资源部与业务部门的双向考核 外部专家型 主汇报 次汇报 HRBP部门成为业务部门的外脑,对业务进行 远程指导或支援。 HRBP在组织中职能分工的四大类型图 项目 事务性HRBP 管理型HRBP 战场型HRBP 服务对象 某个业务单元 若干个业务单元 重点业务单元 人员多元化管理 人员结构单一 人员结构较为多元 服务对象职能 单一某项职能 业务导向职能 工作方式 以支援前线业务问题解 以解决简单执行问题为以支援前线业务问题解决为 决为主 近似的岗位 常规的 HR专员/主管 熟悉业务的HRD 人员结构多远且清晰 业务导向职能 熟悉业务的HRD HRBP组织双向分工说明图 岗位 责任结果/经验?(硬指标) 核心价值观要求(软条件) 责任结果: 1、绩效:要求近两年绩效,至少有一次B+及 以上; 2、职级要求:比所服务部门一把手低1-2级; 3、优先条件:部门一把手继任梯队人选。 HRBP管理者 使命感,理解并认同公司的核心价值观 经验: 符合干部四力要求:”决断力、理解力、执行 1、来源于业务的BP:需具备成功的人员管理经 力、人机链接力。 验;有业务管理经验;海外BP有成功的海外人 员管理经验者优先。 排他要求:不遵守职业规范所规定的保密要求 2、来源于HR的BP:需要具备HR多领域的经验 ,爱传播小道消息 ;有人员管理经验;海外bp有成功的海外人力 资源管理经验者优先 观察项:意愿: 对于来源业务的BP,需要对 HRBP工作有激情,有"之“字型的成长愿望。 责任结果: 1、绩效:主要是绩效标准,要求近两年绩效, 至少有一次B+及以上,或在业界与华为相当的 公司中绩效良好。 经验: HRBP专业人员 理解公司的核心价值观,有使命感 排他要求:不遵守职业规范所规定的保密要求 ,爱传播小道消息 1、华为内部:需要具备HR多领域的经验;有 所在业务领域人力资源管理经验,海外bp有成 排他条件: 没有主观能动性,不善于思考,喜 功的海外人力资源管理经验者优先 欢套模板,套制度。 2、华为外部:(中高级),具备领先业界公司 BP的经验,或HR多领域及项目管理经验。 HRBP眼中的组织发展关联图 业务 商业模式、规模、结构、潜力空间... 机体:客观的要素系统 组织 空间匹配与循环:要素匹配 机体:客观的要素系统 要素之间互动与循环。 时间继承与发展:过去现在与未来 组织 总体逻辑:平衡 畅通 动力因素 良性循环 要素之间螺旋式发展 螺旋式发展(动力因素驱动) 能量场域:基于追求与假设系统 能量的点燃与互动 能体:主观的能量系统 组织与社会 组织与人 HRBP的组织诊断图 HRBP做组织诊断 组织设计 组织结构 组织规划 1、业务逻辑牵引管理关系 2、组织结构的维度构成 3、组织结构维度的变化规 律 4、结构效率先于运营效率 1、责权利对等 2、规则体系精细化的分 寸拿捏 3、自组织和员工合伙人 4、结构效率先于运营效 率 HRBP的组织分析模型图 整体商业逻辑 规模/盈利能力 整体业务 增速与竞争力 业务结构 协调效率 业务 资源配置 角色定位 组织 单一业务 业务 组织 单一业务 规模/盈利贡献 增速与竞争力 与其他业务的关系 结构 功能 管理 规范化水平 队伍建设 组织氛围 HRBP的管理分析模型图 业务 治理结构 维度与排序 结构 构成与价值排序 管理层级 职能水平 横向衔接 功能 纵向衔接 系统的看组织 管理 重大机制与风险 制度化水平 规范化水平 信息化水平 总体人员特征 规模/集中度 队伍建设 管理团队 横向分布 纵向梯队 总体氛围 亚文化 组织氛围 矛盾与冲突 案例:华为HRBP的组织角色定位图 角色定位 思维胜任 训战结合 核心价值观传承者 文化能力 企业文化培训 战略伙伴 变革推动者 关系管理者 HR解决方案集成者 HR流程运作者 业务能力 项目资源池 管理能力 专业能力 HRBP赋能 汇报关系图 特点 缺陷 过多考虑业务的利 业务部门,人力资源只需要进行专 益,而忽视整体人 业指导,没有考核权 力资源的布局和体 系的一致性 对一线业务的支持 力资源部,HRBP需要在业务中协助 ,响应速度相对慢 门进行人力资源方面的工作 一拍 直线汇报,一线的 力资源部与业务部门的双向考核 HRBP会有困惑。 成为业务部门的外脑,对业务进行 沟通成本高且效率 远程指导或支援。 低。 大类型图 战略型HRBP 大型业务单元 人员结构多元化且复 杂 复杂的职能集合 以战略规划和组织发 展为主 HRVP/HR副总裁 说明图 核心价值观要求(软条件) BP岗位特殊要求( 岗位适配性) 业务能力:业务战 略解读,HR战略思 维能力与连接能力 。 ,理解并认同公司的核心价值观 HR专业能力:人力 资源正常的理解和 四力要求:”决断力、理解力、执行 应用能力;任命上 力、人机链接力。 岗一年内需要通过 HRBP类四级任职资 :不遵守职业规范所规定的保密要求 格认证,否则视为 ,爱传播小道消息 人岗不匹配。 管理能力:包括团 队管理能力、项目 管理能力。 公司的核心价值观,有使命感 业务能力:业务解 读,HR战略思维能 力与连接能力。 :不遵守职业规范所规定的保密要求 HR专业能力:人力 ,爱传播小道消息 资源专长,通过相 应等级;HRBP专业 没有主观能动性,不善于思考,喜 任职资格认证。 欢套模板,套制度。 管理能力:项目管 理能力。 展关联图 管理 结构、功能、规范化水平、员工队伍、组 织氛围..... 之间互动与循环。 动力因素 循环 要素之间螺旋式发展 螺旋式发展(动力因素驱动) 域:基于追求与假设系统 能量的点燃与互动 人与人 人与工作 动态变化 组织运营 1、决策与管控 2、数据管理系统 3、人才培养与知识管 理 4、目标管理与分析系 统 模型图 备注:组织分析指组织架构、角色职责、决策权限、 回报与激励机制、信息管理机制等;组织人员指能力 及数量规划、人才管理、人才发展等;组织文化指组 织提倡的价值观、态度、行为准则等。 备注:组织分析指组织架构、角色职责、决策权限、 回报与激励机制、信息管理机制等;组织人员指能力 及数量规划、人才管理、人才发展等;组织文化指组 织提倡的价值观、态度、行为准则等。 模型图 治理结构 维度与排序 构成与价值排序 管理层级 职能水平 横向衔接 纵向衔接 重大机制与风险 制度化水平 信息化水平 总体人员特征 规模/集中度 管理团队 横向分布 纵向梯队 总体氛围 亚文化 矛盾与冲突 角色定位图 在岗培训
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【实践】HRBP课程分享(35页PPT)
华为、腾讯、阿里的 HRBP 实践 演讲人:人力资源部 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 预知了解更多阿里政委,请戳: http://www.360doc.com/content/15/0402/00/20625683_459946951.shtml 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象 老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者 直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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【工具】HRBP运作
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 V-CROSS 战略伙伴: Strategic Partner HR 解决方案集成者: HR Solution Integrator HR 流程运作者: HR Process Operator 关系管理者: Relationship Manager 变革推动者: Change Agent 核心价值观传承的驱动者: Core Value 分 享 : • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 • • • • • • • 概述 战略 执行 领导力 价值观 讨论 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 • 正式组织 人才 价值观 • • 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以 及项目的执行来实现 高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场 的持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 • 正式组织 人才 价值观 • • 市场结果 差距 • • 价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略 上,各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 华为价值观是我们决策与行动的基本准则 业绩 机会 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 • • 业绩 机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 • • 业绩 机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 • • 业绩 机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 • • 业绩 机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 • • 业绩 机会 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 • 组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 • 组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 • 组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 执 行 相 匹 配 的 组 织 能 力 ? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 25 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 • 对团队管理思想和方法有深刻 的理解。 • 有强的信息挖掘和搜集能力。 • 有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 目 标 ( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 • • • 帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标, 而不是辅导者的目标 长期目标与短期目标相结合,很多情况下 浮于表面的问题不是真正的问题 尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 • • • • • • 你的目标是什么? 你想要达成什么?你想何时达成? 你希望发生而现在还没有发生的事情是什 么? 你的长期目标是什么?为什么这个目标对 你很重要? 业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何 做的?他们的做法对你有什么启发和借鉴? …… 现 实 ( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 • • • • 在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况, 尽量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什 么 促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 • • • • • • • 现在的情况如何? 真正的问题是什么? 到目前为止,您做了一些什么?效果如何? 如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有 何影响? 你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? 我们的目标是否还有效? …… 选 择 ( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 • • • • 在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一 张可供选择的行动列表。 鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 鼓励被辅导者分析各方案的利弊 适当地提出你的建议,但只是提供被辅导 者选择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 • • • • • • • • 为改变这种情况,你能做些什么? 有哪些方案可供你选择? 这些选择的优点和缺点分别是什么? 可以再讲得更详细一些吗? 如果你能够重新开始,什么地方会做的和以 前不一样? 如果……,你觉得会发生什么? 你还需要我给出哪些建议? …… 意 愿 ( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 • • • • 确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导 者自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动 才最有可能成功。 获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这 个过程中起的是协调作用,而不是将自己的 意志强加于人。 规划具体行动的时间安排 探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 • • • • • • 这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可 行吗?它是否能达到你的目标? 下一步你准备怎么做? 你可能面临什么障碍?你如何克服它们? 你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资 源和支持? 谁可能会对此有些帮助? …… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 转 身 干 部 的 行 为 特 征 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 助 求 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 分 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? • 思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 • 时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 • 技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时 刻提醒自己:有时成功也是失败之母 • 重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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HRBP在2017年的趋势与猜想
HRBP 在 2017 年的趋势与猜想 在我们人力资源领域,经常出现这样一个现象:当某个工具或概念兴起来的时候, 很多机构或专家都会玩命的消费它,把原本一个普通的工具吹成了现实问题的万 能解药。 在 HR 们普遍不被重视的现状下,新的概念与工具总是流行的很快。人人都想学 习或实践这个“新玩法”,但实践过后却发现这个工具好像解决不了多少实际问 题,然后放弃之去寻找新的工具与概念。 HRBP 就是其中一个标准的案例,HRBP 在我们人力资源圈子里火了有 5 年了。 已经出现了这样一个苗头:人人都在讨论人力资源要向业务转型的问题,如果你 对 HRBP 有不同看法同行都不会和你打招呼,HRBP 普遍被认为是人力资源转 型的目的地,很多 HR 因此还认为只要懂业务了就可以成为一名优秀的 HR。 小汇把这种现象叫做“HRBP 泡沫化”。 1 HRBP 真的存在泡沫吗? 我们认为是有的。 根据 2016 年 HRGO 对人力资源群体的调研显示,目前已超过 25%的企业正在 实践 HRBP,55%的 HR 正准备或正学习 HRBP,15%的 HR 还不知道 HRBP 到 底是什么,只有 5%的 HR 觉得 HRBP 现在还不适合目前所服务的企业。 我们又从 25%正在实践的 HR 们当中进行调研,发现仅有 2%的 HR 认为目前企 业的 HRBP 体系实践已达到了预期的目标,剩余 98%正在实践 HRBP 的企业 HR 已有冷暖自知的感受了。 HRBP 概念的大热,实践却大冷,这中间有很多原因需要去反思。 2 背后的主要原因 一个在被普遍看好的管理工具,在实践中却会有如此多的“寒流”?这背后的原 因肯定很多。 小汇总结成三点: 原因一:一直没搞清楚 HRBP 到底姓什么? HRBP 在日常工作中到底是听业务部门上级的还是听人力上级的?这个关系很微 妙,很多企业都没有搞清楚这个组织问题,就盲目的上 HRBP 体系。 事实上,HRBP 的自身定位一般集中在以下三个: 1)业务领导的好搭档 2)组织内部的平衡协调器 3)员工可信赖的民间意见领袖 在企业还在重点打江山的时候,BP 主要听业务领导的安排比较好; 当企业在某个领域稳定后,避免干部的独断专权,BP 充当组织内部平衡协调器 就很重要,这个时候就务必听从人力资源部门的安排; 那些高智商人群聚集的行业,BP 则需要多深入一线,成为员工能够完全信赖和 依靠的好伙伴比较重要。 原因二:搞不清楚要代表谁的利益 BP 经常会说两头都很难做人,自己也搞不清楚自己代表谁的利益。 小汇就必须告诉你,你不是业务部门的下属,也不是人力资源部门的派出去的监 测器。你的使命就是让组织的长期发展,长治久安,保持持续的战斗力; 你代表的就是组织的利益,就是公司的利益,倘若业务部门出了问题,你发现了 不说出来,那要你 BP 何用? 那些只谈 BP 责任,却不谈 BP 权力的企业,还是不要做 HRBP 体系比较好。 原因三:被神化了的 HRBP 太多人都把 HRBP 这个工具当做是目的,这句话原话是康至军老师与我的同事 在北京某个餐厅吃饭的时候说的。 是的,太多人都觉得 HRBP 是个万能钥匙。但实际上,中国企业的 HRBP 发展 时间太短,短时间内还并没有足够的成功与失败的案例去参照与思考,而 HRBP 又是舶来品,导致企业 HR 大部分时候都在摸着石头过河。 HRGO 作为行业的分析者,也经常可以看到有不少机构都在研 究和分析的 HRBP,但似乎大家都在谈 HRBP 理论上突破创新的那一面,却很少人来谈 HRBP 本身的局限性与实践 HRBP 的前提条件。 HRBP 就是一个管理工具,它有自身的优势,也有自身的不足,它不是管理的终 点,更不是管理的目的,它就是一个管理的工具。 3 关于 HRBP,在 2017 年的猜想 1、洗牌洗牌,推倒重来 有不少企业甚至都没有计算过到底多少人的业务团队配比一个 BP 比较合适,更 没有测算过增加一名 HRBP 的人工成本能为组织带来多少价值,就急急忙忙上 HRBP 体系。这些并不了解 HRBP 内核价值与风险,盲目上 HRBP 体系的企业, 都将面临推到重来的局面。 特别是认为 HRBP 体系就能传统人力资源管理问题的企业,将会成为 HRBP 整 个行业实践的先烈与炮灰。 反观那些稳健且理性,不急着上体系,想清楚算清楚再上 HRBP 的企业,反而 有可能获得 HRBP 的实践的第一波大福利。 2、HRBP 从业者门槛陡然变高 HRBP 岗位准入原本就比 HR 门槛更高,随着市场环境的变化,企业对 HRBP 从 业者也给予了厚望。 只要 HRBP 的一直能火下去,实践中发现的问题越来越多,那么企业对 HRBP 从业者的要求就一定不会下降。 要求主要体现在对情商(沟通能力、协调能力、人际交往能力等)和智商(专业 素养、逻辑思维能力、学习力、创新力、系统思考水平等)。 反观那些在 HRBP 岗位上,不知道自己能干什么会干什么,或者只是被迫选择 从事 BP 工作,实际并不热爱人力资源的,将会被逐渐淘汰。 3、HRBP 难逃“巫术化”陷阱 所谓巫术化就是类似:面相识人、星座识人、厚黑学等等没有科学依据观点与方 法。 这些陷阱曾经 HR 都遇到过或者正在遇到,然而 HRBP 也难逃其陷阱,特别是那 些日常无法深入业务,也无暇专研专业的 HRBP 们,将继续会用这些另类的方 法去做管理。 而这些“高级鸡汤”、“变异鸡汤”,会带着 HRBP 从业者们,在实践道路上 越走越偏。 4、2017 年,难出一个标杆企业 很多人都会认为,HRBP 的标杆那就是阿里的政委体系。但实际上,阿里的政委 体系并不是并不是 HRBP 演变过来的,而是因为马云看了《历史的天空》和 《亮剑》后,深受启发而去实践的。 2017,HRBP 的实践,依然很难出一家标杆企业。这也和我们浮躁的商业环境 息息相关。我们所经历的失败还不够多,我们走的弯路却已很长。 5、HRBP,我们还要继续交学费 HRBP 核心始终需要思考:“人与业务的关系、人与企业的关系、人与人的关系、 人与管理的关系。” 人与业务的关系:在企业业务发展的过程中,对人的功能进行评估和定价。 人与企业的关系:在雇佣关系中考量并减少人与企业的目标差异。 人与人的关系:在企业环境中研究人际行为的影响并因势利导。 人与管理的关系:站在管理的角度思考人的价值。 这些问题看似很简单,但能得出的答案却有限,如果无法考虑清楚这些问题,我 们还会在 HRBP 的实践中交上不少学费。 结语: HRBP 必须得一步一步来,直到根部足够发达,才能开花结果。 HRBP 不是时尚,也不是潮流,并不是所有企业都适合 HRBP。 人是资源,也是资本。资源注重利用和开发,资本注重成本与效益。HRBP 一定 要牢记这点。
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201511-视界2——HRBP在发展中的角色与价值演变
近年来越来越多的企业开始设立 HRBP 一职,那么 HRBP 的角色定位是什么?随着管理趋势的发展, HRBP 在企业中的价值是如何演变的? HRBP 在发展中的角色与价值演变 文/徐升华 昇华永信管理咨询有限创始人/ 首席顾问 香港浸会大学人力资源管理专业毕业,有14 年跨 国公司人力资源管理的实践和丰富的培训经验,创造性的提出 HRBP价值模型,著有《解密HRBP发展与体 系构建》一书 经常听到人力资源同行抱怨说:工作开展不顺利,公司对人力资源工作不重视,部门对人力资源工 作不认可,甚至员工也认为人力资源部在设置重重障碍限制员工的发展等。 在大多数企业中,人力资源部定位于服务部门,无法直接产生直观的有形价值,甚至还需要花费不 少企业资金预算。因此,人力资源部在企业中究竟应该怎样定位,以期获得各部门的认可,甚至是客户、 合作商和社会的认可,并创造其应有价值是值得每一个人力资源工作者和人力资源领域的专家学者认真 思考和探索的话题。 最近两年来越来越多的人开始谈HRBP,以业务伙伴的心态去解决人力资源工作过程中遇到的问题, 那么HRBP的魅力究竟为什么越来越大?人力资源“三支柱”结构化运营模式为什么在逐步取代传统的人 力资源“六大模块”功能模式? 人力资源管理发展的趋势 历史往往是探索未来的一个支点,首先来回顾一下人力资源发展简史(如表1所示)。 表 1:人力资源发展简史 通过表1,可以很清楚地看到: 1)业务的发展变化影响了人力资源的发展 变化,而非人力资源的发展变化反过来作用于业务的发展。这就给人力资源从业人员一个明确的信 号,人力资源的价值在于促进组织业务的发展,因为自身的专业性是无法直接产生价值的; 2)一元化劳动力向多元化劳动力转型。劳动力从以往的单一贡献劳动价值到如今成为组织的合伙人, 除了提供劳动给组织创造价值以外,还参与组织的发展规划与组织价值分配; 3)人力资源管理者向人力资源业务伙伴(HRBP)转型。明显可以看出,人力资源管理者也参与到组织 的发展当中来,成为组织发展价值的共创者。 基于以上三点,可以看出传统的HR向当代HRBP(人力资源业务伙伴)转型是一条实现人力资源管理 者价值创造的必由之路。 人力资源管理者角色的转变 人力资源管理者在组织中的角色一直以来都是人力资源从业者热衷于探讨的一个话题。基于笔者 14 年的实践经历,认为HRBP在组织中应该担当好以下六个角色(如图1所示): 图1:HRBP在组织中承担的六大角色 角色一:自我颠覆者 在明确HRBP在组织中要担当的角色之前,必须要认清一个前提,那就是:实现组织业务发展价值是 组织成员共同的使命。HRBP的一切活动必须围绕实现组织业务价值来展开。基于这一点,首先HRBP要扮演 一个自我颠覆者的角色。不能够用昨天的知识和技能来解决组织今天或者明天遇到的问题和挑战,应该 要用后天的技术和技能来解决今天组织遇到的问题和挑战。 在“互联网+”时代,如果我们不能颠覆和迭代自身的技能,那么也就不能为组织的业务发展去创 造价值,自身也将要面临被淘汰的风险。 角色二与三:信用构建人和关系协调员 其次要成为组织发展过程中的信用构建人和关系协调员。在组织的发展过程中,组织资源相对不足 往往是导致组织中各部门之间、员工与员工之间、管理层与员工之间、股东与员工之间发生矛盾的导火索。 作为一名有价值的HRBP,要能够在这些利益相关方之间做出平衡并化解其中的矛盾和冲突。以合作共赢 的指导思想去履行自己的职责,促进组织的和谐发展。 角色四:战略执行者 组织发展战略的执行不单是业务部门的职责,也是HRBP的职责。HRBP不能成为组织业务发展的旁观 者,而应当成为组织业务发展的加速器,以及组织业务发展战略的执行者。 角色五:能力打造匠 当在致力于化解和弥补组织中员工技能缺失的时候, HRBP要能够制定并实施一套可行的员工培养和 发展体系。在制定和实施这套体系的时候,依据组织业务的发展战略去打造和发展员工,使自己成为一 个能力打造匠,不但能够制定和实施整体的员工发展方案,而且还能够提出并实施有针对性的员工发展 方案。 角色六:变革催化师 世界上唯一不变的就是变化。客户对组织的产品和服务总是在不断提出新的要求。组织的业务要不断 满足客户要求和市场需求,就得不断更新技术去制造出更新换代的产品以满足客户或市场,这样组织才 能走上可持续发展的道路。作为组织中的一员,HRBP 也要为了适应组织的可持续发展,不断去推动组织 的变革和创新,成为组织变革中的催化剂,加速组织的变革和创新,力推组织的可持续发展。 HRBP 的价值点 作为HRBP,在组织发展过程中能够产生价值的点在哪里?( 如图2所示) 图2:HRBP价值域 由图2不难看出,HRBP在组织中需要履行的职责和发展的技能。在组织不同的发展阶段中,HRBP需要 履行的职责会有相应的变化,归结起来,主要有以下5项: 1.了解组织商业环境,在有关组织发展与人才发展的战略和战略执行上,贡献成熟的领导力; 2.服务内外部客户,在指导决策和提供前瞻方案时,提供来源于客户的有洞察效能的数据; 3.制定组织发展方略,在实施跨功能构建综合人才发展计划影响组织变革时,遵循决策层的指示和 领导层的建议; 4.运营HR管理体系,在解决问题时,无论情况多么复杂,都要寻找到问题的根源,迅速设计并执行 解决方案; 5.提升自身技能,在履行组织赋予的职能和本身的工作使命时,确保自身的竞争力可持续发展。 最后,在完成上述HRBP的职责,体现HRBP在组织中的价值上,每一位HRBP都应该掌握以下技能并具 备前瞻的商业视野。HRBP的胜任力要求和传统的HR的胜任力要求有很大不同。 在充分了解了HRBP的角色、职责和胜任力之后,得出一个关于HRBP价值体现的结论。很显然,一个专 业的、有价值的HRBP应当能够交付: 1)吸引最佳适合组织业务发展的人才; 2)发展战略和差异化的组织能力; 3)提升个人、团队和组织的绩效; 4)创建基于价值导向的组织文化; 5)提升HR功能的有效性。 总而言之,HRBP是人力资源发展趋势的体现,是应时代发展与市场要求的有效存在,在推动组织战 略发展的道路上,仍可谓“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
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HRBP从入门到进阶
作者:陈祖鑫 1.HRBP 都适合什么样的企业? 根据这几年的观察和研究,在国内推行 HRBP 的公司,基本上都主要有这种特 征: 第一种是智力密集型的企业。主要体现在对人才的依存度和重视度比较高,他 们愿意在人力资源投入上花很多的精力和资源。最典型的是互联网公司和科技 型公司,他们核心的竞争力都是人才。 第二种是市场化程度比较高,行业与行业之间竞争非常激烈。如果是在垄断型 的企业,比如能源、金融、地产这种公司,他们目前的技术是无法做 HRBP 模 式的。 第三种是业务多元化的企业,特别是属于上升阶段的企业,而且是一种典型的 矩阵结构。比如说有业务线,有区域线,多线作战的企业是非常积极地推行 HRBP 的。 HRBP 适不适合中小型企业呢?如果三支柱的体系化要完整落地,HRBP 当然 是有困难。但 HRBP 落地,并不存在这个问题,因为 HRBP 是一个关键的思维 理念,而不是说要去设计一个复杂的模型和能力。如何落地呢?我有一个观点, 关键是我们中小型企业目前的特征,特别是初创型企业,目标只有一个:活下 去!初创型企业本身都具备这种快速适应变化的基因。在这种企业里 HRBP 模 式也是为了适应这种变化而生的。所以大家不要害怕初创型企业 HRBP 落地会 很难,不存在这个问题。另外一个特征是主动去初创型企业做 HR 的,本来就 是勇气可嘉,能够积极拥抱变化,是没问题的。但是要注意,不是公司设置了 HRBP,你做的就是 HRBP 的工作。很多时候还是拿着 HRBP 的壳,做的还是 HR 的工作。因为公司目前的管理成熟度不够,管理认知也不足,更多还是让 HR 做了很多事务型、零碎的工作。这个时候你作为 HR 的价值是体现出来,更 多的是和我们传统的HR专员的工作基本上没有区别。这个时候 HRBP 其实是 伪 BP,你还是叫 HR 或者用现在流行的说法是 HRG(Generalist)或者是说 HR 的 assistant,助理型的 BP,没有达到我们目标的 BP 的工作。是否适合, 关键得看公司目前对 HRBP 的理解和定义。 2.国内都什么企业在用 HRBP? 简单统计一下,国外目前应该超过 60%的企业,特别是 500 强企业都在实施 BP 模式。但是,不一定都叫 HRBP,有的企业叫 HRP;在阿里,他们称为政委, 但英文称谓是 HRG;一些别的企业,有称为 BU 的 HR;又比如华为,他们可 能会叫 SHR,有各种叫法。但实际都是 BP 模式。在海外推行 BP 模式的占比达 60%。 国内可能保守一点,接近 30%-40%的高绩效企业在做这个模式。主要的典型 画像是什么?一个是互联网企业,像 BAT、京东、小米、乐视;另外是科技型 公司,华为、联想、海尔、富士康这种制造型公司,都在 2008 年之后,陆陆 续续的采用 BP 模式。 3.HRBP 跟传统 HR 有什么区别? 我觉得有很多区别,一句话总结 BP 跟 HR 的区别,我认为核心还是在理念上的 区别。BP 一定更关注业务,贴近业务,理解业务,走进业务,成为业务搭档和 业务伙伴,会提倡用户的思维,结果的思维,产品的思维,这跟我们传统 HR 是非常不一样的。 传统的 HR 依然是在做静态的职能服务、事务型的工作,管控的思维。大家肯 定很难意识到,这个静态的职能管理工作和事务型工作,和我们刚刚讲到的结 果、产品、用户是什么样的。我们更关心的是怎么做工作,而 HRBP 更关注业 务跟业务之间的状况是怎么关联的,业务下滑是什么原因。 4.HRBP 具体都要做什么呢? 简单给大家分享,一定要看你的角色,如果你真的是在一个初创型企业,或者 说你目前在做 BP 工作的时候,目前是主管以下层级去做 BP 的话,我会把你定 义为服务型的 BP。什么叫服务型?就是优先给你什么工作,你就先去做,很多 时候都是零碎的、服务型的、事务型的工作先做,然后再慢慢考虑增加工作内 容。 有一种叫奔跑型 HRBP,就是业务快速的发展,很多地方没有健全起来,有员 工缺口、员工流失,很多工作是跟人力六大模块相关,也有很多你根本没听说 过,但都是为了解决我们业务的问题,所以叫奔跑。 也有一种叫陪伴型的 HRBP,就是业务团队很成熟,没有什么大动作。HR 只要 做乖孩子就可以。 5.HRBP 应该具备什么样的能力才能做好? 我觉得核心的内容,可以对应尤里奇 4 个角色。 第一,业务理解能力。你能够去了解业务,能够快速地洞察我们公司还有业务 目前的管理状况、经营状况,清楚他们目前的业务运营策略。如果 HRBP 不懂 业务,其实很难跟业务有效对话,更没办法做人家真正的搭档。 第二,专业的支撑能力。你要熟悉人力资源最基本的,不管是六大模块,还是 三支柱一些新的东西。有句话讲上接业务战略下能驱动绩效,去提高人均产出, 这是专业支撑力。 第三,团队运营能力。HRBP 的核心价值一定是通过团队来推进整个组织的绩 效,也就是通过我们团队去运营,去完成组织赋能,最后能够输出真正有价值 的组织能力。 第四,个人影响力。你要做别人的搭档,一定得有个人的影响能力,俗称的人 格魅力,高端也许叫领导力。HRBP 的人际沟通力是足够强的,特别是在一对 一和一对多的表达能力。如果你没有说服力,没有穿透性,也就是说业务部门 对你没有感知,没有信任,没有认可,你有什么专业能力,或者说业务理解力, 你也不可能去实现。在讲个人影响力的时候,我现在会给大家分析和呈现一个 很核心的观点,就是要学会从 ID 到 IP。ID,是你个人名字,你就是个 HR,但 到了 HRBP 的时候,一定要把这个 ID 变成很有价值的一个 IP,让别人知道你 是有这种动能和势能的,而不是依赖原来的部门。 1.HRBP 组织架构是怎么搭的? 可以理解为我们 HRBP 后面的 3 支柱架构,就是我们 BP 能够运转起来,特别 是中型公司,如果没有 3 支柱作为保障,其实运转起来就没有意义的。如果是 初创型企业,我会提倡一个观点,人人都是 BP,因为 HR 比较少,什么工作都 做,这个时候公司的 COE,一般是虚拟化,在组织大图上,一般是一个虚线结 构。COE,一般由公司的高管或外面的顾问来担当,而 SSC 一般是平台化和外 包。 而 BP 就需要你能够做一些既有专业的也有事务型的工作,关键是我们成熟的 企业到底怎么设置。成熟的企业,度过了生命挣扎期到了一个快速发展时期, 这个时候,三支柱是迟早要建立起来的。如果建立不起来,HR 是很难从繁琐 的事物型工作解放出来的。即便没有 SSC,但会有类似的系统,不管是 OA 还 是从财务系统切过来的共享平台、信息平台。特别是员工量越大,员工共享中 心迫切需要建立起来。现在所有的大型公司,特别是几千人以上的企业,都要 把 SSC 建立起来的。因为只有真的把事务型工作打包,才能解放 HRBP 的双手, BP才有可能去聚焦那种高大上的痛点问题。COE 一般是由老 BP,老 HR 组建。 2.HRBP 团队怎么组建? 人员比例,3:3:3。BP 团队一定有来自外部的血液和业务的血液,仅靠 HR 内部 的培养是不够的。来自于外部,就是来自于标杆企业挖过来,他们会带很多行 业经验;30%来自业务团队,他们自带业务基因;30%是来自HR自身,保证 我们 HR 自身的血统。 在年龄结构上,如果你只有一年的HR经验,其实很难做 BP,因为你对公司行 业没有建立一个独立的认知,根本没有独立思考和判断、运营能力。 10 年以上 的,只能做高级的 HRD,做业务型 HRBP 也有一定的难度,因为你已经有了明 显的职能思考和职业惯性,审美上可能有疲劳。 3.HRBP 一般会跟谁汇报? 不同的公司在不同的管理文化底下,架构和汇报路径有一定的差异度。在我们 的调研里主要有 2 到 3 种。一种叫实线汇报,一般是 BP 要跟业务线的老大去 汇报,如果你是区域 BP,你要跟区域老大汇报;如果你是业务 BP,你要跟业 务部的老大就是 BU 老大汇报。而相对独立的 BP 团队内部的汇报,小 BP 向大 BP 汇报,大BP向总部的集团 BP 汇报。 虚线汇报是我们除了跟实线的 HR 部门汇报之外,还要跟横向的 HR 线进行汇 报。也有一种混合汇报路径,比如重新并购的业务单元,可能会有业务线和区 域线、还有专业线交叉混合的汇报。注意一点,业务主管跟 BP 或者政委之间 它不叫汇报关系,是一个平行交流。 4.HRBP 人才配比是什么样的? 所谓的人才配比就是一个 HRBP 到底能服务多少员工?从横向来看,比如 BAT,他们目前都是 100 到 150 人;而传统的制造业,比如富士康,一个 HRBP 可能就能支撑 300 到 500 人。 从团队上来看,支撑的一线团队和批量员工的像客服、劳动密集型的,员工规 模比较多的,大概三百、五百,就是富士康这样一个类型。而支持研发、技术 这种非常专业部门的智力密集型团队,一般配比可能会压缩在 80 到 100 左右。 所以人才配比关键在于业务的复杂程度和团队的目前的画像是什么样的。 1.怎么样让业务部门认可 HRBP? 其实让业务部门认可 BP 还是非常难是。我一直在找华为、阿里的同学,交流 他们如何才能获取。除了依赖整个公司对 HR 体系的认知,来提升业务部门对 HR 的认知之外,还有一个非常关键的路径就是搭场子。这是从阿里把这个词 拿出来,所谓搭场子,就是 HR 去识别每一个业务 leader 他们真实的需求,除 了他们需要我们解决的问题之外,还需要我们能够帮助他们去解决他们个人成 长的一些问题。这是让他们认可 BP 的一个非常重要的抓手。 搭场子一个方面是业务主管,除了在企业内部,他一定是想链接更多的行业的 人脉和资源,HR 在业务信息上一定会少于业务部门掌握的业务信息,HR 唯一 比他们多的资源就是行业的人脉资源,因为我们是做招聘的,做培训的,我们 现在做很多管理的项目。这个时候你的触角已经伸到外部,要把外部的资源整 合过来,跟我们业务线进行置换,请业务主管跟我们外部的这些人进行链接, 请外面的人跟我们业务部门进行链接,在这样的场子里你才能凸显出你高大上 的形象。如果仅仅是帮他不断地解决问题,你就只是一个做事的人,而不是帮 他真正地成长,帮他有效地分享行业成长这种内容的人。要获得别人对你的认 可,一定要想一个招,让他不知道内容在你这边可以得到实现。 2.HRBP 如何去解决业务痛点吗? 靠 HRBP 真的能够解决业务痛点吗?当然不太容易,因为当我们 HRBP 深入到 业务部门的时候,其实你首先就不一定能够有效地链接,你认为的痛点,也不 可能是真的痛点,人家给的问题可能只是来测试和考评 HR 的能力而已,所以 要去解决业务痛点,需要很长的一个路径。因为我们看到的业务痛点可能都不 是真的痛点,因为你还不了解业务,最关键是你没有取得人家对你的认可和信 任。HRBP 全称是业务合作伙伴。合作伙伴,翻译成通俗易懂的说法是搭档。 你要成为别人的搭档,而不是别人的下属或者只是帮别人解决问题的一个人, 所以你要帮他解决真正的痛点。给大家建议,首先要建立一个有效链接,第二 要学会建立信任。 3.为什么做得好的 BP 往往都不是 HR 出身? 这也吻合了我前面说的为什么最好的 HRBP 团队是来自于行业,来自于业务, 然后还有一部分来自于 HR,而 2/3 的资源都是来自于其他部门,为什么?因 为他们更懂业务,更懂行业,而HR只懂专业,但专业在行业和业务两个领域 里,现在经常是先有一个专业主义,总是用 HR 的视角去解读事件,解读业务, 你又会越来越远,这个时候可能就需要我们换一个角度去思考,所以才会出现 做得好的HR往往是别的部门。我们回头看,往往我们自身培养出来的招聘经 理,培训经理,很难去做别的部门的经理,但别的,比如市场部的经理可以做 HRD,你们可以想想为什么。 4.HRBP 的工作边界在哪里? 如果你是出去的 HRBP,当然需要去考虑工作边界,具体的工作职责,工作范 围越明确越好,越有利于我们聚焦工作目标,快速去搞定事务型的工作。这样 你才有机会慢慢地上升去做更多策略型的工作。如果你是中级的 BP,已经取得 业务部门的认可,开始在业务团队担当重要角色,除了 HR 相关的工作,你可 能需要腾出手来做一些跟 HR 不相关的工作。但是你只要目标是帮助业务部门, 不管是与 HR 有关的还是与 HR 无关的都没关系,只要业务认可就可以。如果 你是高级的 BP、HRD 以上,我想你的工作边界根本不是事儿,往往是公司级 的工作,你都要去考虑,真正跨出 HR 的边界,用行业的最佳实践,不管是采 取业务线也好,还是行业喜闻乐见的方式,要有前瞻性地去解决问题。 5.HRBP 是 HR 转型的唯一选择吗? 当然不是,不能因为我现在探讨的是 HRBP,或者因为我这几年研究的是 HRBP,我就认为 BP 是唯一的选择,最佳的选择。只能说 BP 在 HR 目前转型 的模式里,有一个先进性和有效性,但不代表未来就没有比 BP 更先进的 HR 管 理模式,只不过现在还没有找到。 第二是 HR 转型成什么样子?一方面是取决于 HR 自身的能力,但千万不要忽 视一个前提,一就是这个企业的发展状况,还有就是目前 HR 对行业的认知度 和信任度。企业现在需要 HR,但不代表未来业务部门和公司依然对 HR 有今天 的强需求。一句话总结:不是我们选择了什么就有什么,而是时代选择了我们, 我们就有什么。 6.如何从一个传统的 HR 转型成 HRBP? 第一,沉淀经验。大部分的人,特别是工作了 3 到 5 年的 HR 都是从事务型工 作成长起来的。我们不要去否定自己,觉得做的工作好像越来越 low,不能这 么说。我们做了很多工作,能够往前走,一定依赖我们之前的经验。无非是需 要识别哪些经验在新环境能够适用,哪些经验和技能接下来会被淘汰,我们要 去筛选出来。有句话叫我们如果没有长大,我们靠潜质,但我们长大了,就只 能靠阅历。我们要提炼这种逻辑出来。 第二,拥抱变化。我们今天面对的叫不确定性的管理。发展过程中有很多变量, 就需要我们 HR 能够对变化更敏感,在变化中寻找规律。 7.BP 的未来是什么样的? 首先是企业的组织会越来越灵活,岗位的边界会越来越模糊。BP 的下一站到底 在哪里,我觉得大家真的要去思考一下,是不是要考虑内部进行转岗创业,这 样你才有机会去实现弯道超车,因为传统 HR 的空间,一定会越来越窄的。 第二就是企业的存续时间会越来越短,会出现两极分化,大公司越来越大,而 小公司越来越多,越来越灵活。小公司,每个人在企业的职业生涯也会越来越 短,去雇佣化,包括中长度这种词汇越来越会成为历史。HR 到底如何去思考 自己的未来?你要考虑你现在所在的行业和企业,现在在外面是什么样的。 答疑 1.BP 的职业发展路径是什么样的? 首先做 BP,它有一个非常好的中转,就是他离业务很近。从某种程度上来讲, 他转岗到业务线,会容易一些。传统 HR 一般只有两条路径,做专业线,就做 专业的人才管理,或者专业的培训管理;还是就是做 HRD 或者往上叫 HRVP。 但如果你到了 BP 之外,因为你离业务很近,那你如果有业务的 sense,某种程 度上来说,转业务线是非常容易的,也建议大家多往业务线转,多掌握除了 HR 以外的知识和技能,积累这行业经验,对于未来的成功,有更大的胜算。 2.未来,HR 转岗创业,老师有什么建议吗? 先回答创业,HR 目前在创业圈成功的非常少,跟 HR 相关的创业领域只有两个 领域稍微好一点,一个偏教育培训领域,还有偏猎头和人才服务类,这两个领 域创业会简单点。而薪酬福利一定是依赖 IT 和技术,人才测评如北京的北森, 上海的诺姆四达这类偏人才测评发。招聘类依然非常传统,不管是前程无忧还 是智联,这种大平台公司已经做了 10 年了,依然没有好的模式。从 HR 创业项 目来说,做大公司目前不太容易,做小公司,不管是猎头公司,还是培训公司 概率非常高。 企业内部的 HR 转岗,做哪种领域容易出好的项目呢?就是要做业务线、产品 线、技术线。 3.HRBP 的价值是什么,到底给业务部门输出什么? 大家想一个问题,公司为什么需要 HR?现在为什么又有点埋汰我们 HR,反过 来对 BP 有一点期待?就是因为传统的 HR 一直用人事的视角来去帮公司解决问 题,但公司现在不仅需要人事,还需要人才,需要把人才变成更有价值的人力 资本。之前的人事管理更多地控制成本,现在 BP 阶段,我们更希望能够为公 司带来更多更有想象力,更有价值的东西。 简单总结 HRBP 为公司到底带来什么?一定是离钱更近的那些东西,比如核心 客户、商业价值、业务流、信息,而这些传统 HR 没有办法去了解和洞察。 4.HRBP 只是依附在公司内部部门还是独立的公司? HRBP 目前还不能完全独立出来,独立出来他只能变成外部的公司了。三支柱 里,最容易独立的是 SSC(人力资源共享服务中心),它是内部外包,切割企 业内部很多批量的工作。企业内部最容易独立的有两个,一个企业大学,可以 对内对外做培训,一个是对内对外也可以做人力资源服务。但是 BP 不可能, BP 看到最有意思的实践是政委。政委完全是依赖整个业务条线,BP 也是依赖 BU。所以目前在企业是依附或者是高度切在业务线上,但是这样才有价值。我 的判断是未来的企业,不管是人力资源服务,还是人力资源管理,只有业务的 BP 是可以留下来,剩下的可能都可以外包。 5.BP 转业务会不会很难?特别是那种技术要求很高的行业? 转业务当然很难,因为我们有很多惯性的思维,而且我们的出身决定了,比如 我们学文科,你要去做一个技术的 BP,当然是天壤之别;但做运营、销售或客 服,我觉得还是有概率。毕竟 HR 有一个地方比业务强一点,比如对团队对人 的敏感度。反过来业务线转过来做 BP,会相对容易点。就说明我们之前做人的 工作,做组织,做文化的工作,厚度还不够,还要去修炼。所以你会发现做到 HRD 和 HRVP 以上,他们不担心转岗。最担心转岗的是做模块的 HR,就是招 聘经理、培训经理等,这些转岗是非常痛苦的。做模块 HR,如果有机会尽可 能要去尝试一下 BP 岗和 HR manager 的岗位。 6.传统 HR 转 BP 的时候应该用什么样的方式? 首先,你要克服压力,业务线的人之所以能做出来,不管是销售还是技术。技 术还好,他花很多时间在修炼自己的硬技能,所以他没有这种压力感。但是他 在面对技术迭代的时候,也会很难受,他们也会面临知识被刷新的这样一个压 力。销售每天是业绩,做招聘的同学应该感受得到,但转运营线,转业务线, 压力都不是最痛苦的,最大的是挑战自己,成长最大敌人永远是自己。你要真 正的转去 business sense,能帮业务去解决痛点,能迎接更多的问题,就是要 从自己的舒适区走到挑战区。企业在转型,人也要去转型,你迟早要从今天这 样一个状态到下一个状态,你如果不转,一定会被后面的一批人拍在沙滩上, 这是不可逆的,不管你要转 BP,还是转业务线。与其等待被别人碾压,不如主 动去拥抱变化。 2012 年,我们去全国跑的时候,大家对 BP 没有感知,还在探讨什么叫 BP, 为什么叫政委。但 2016 年,我在跟大家聊的时候,大家都不关心 BP 是什么, 就关心怎么做好 BP。如果大家对今天的 HRBP,对华为,对阿里的政委依然不 够了解,那说明你离 HR 目前的转型趋势有点距离了,真的需要往前走一步, 不要只沉醉在公司做那一点事。要知道行业的变化,尽早做准备,紧紧拥抱变 化,感受压力。 本文由 HR 互助联盟整理发布,转载请注明作者与来源 原文 http://mp.weixin.qq.com/s? __biz=MzIzNDA1MDUzMg==&mid=2649662660&idx=1&sn=374256d3 eb730541e14a6e13f06d7e8f&chksm=f0e6424fc791cb5980ee2ac8d2a12 146f925bc8f7df805ffc35f892ee31837728baf6a3e8a9e&scene=0#rd
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华为高管给HRBP的一封信
华为高管-给 HR-P 的一封信 XX: 首先,我要向你致以谦意,对不起! 在很多人眼中,我是一个好脾气的人,但是在你看来可能恰恰相反。我骂得最多的人是你,最不领你的情, 天天把你呼来喝去,没有表扬过你一句话。有一个场景我依然记得,那天我粗暴地打断你与机关的例会, 让你立即跑到 H 公司去。我当时的脸色和语气肯定让你很不舒服。对不起! 你曾经与我探讨过,HRBP 在区域 BU 应该干什么?我的理解是,你如何干才能拿 A?给员工一个大的愿 景,一个清晰的使命和可以衡量的目标,是我义不容辞的职责。这个问题回答不好,确实是我的问题,员 工的潜能也难以得到最大的发挥。在地区部中,有一件事大家很受启发,一个做支撑工作的员工在问同样 一个问题时,管理团队给出一个开玩笑式的回答:KPI 在全球排前三,就打 A。原来按照他讲的话,工作 太杂太乱,不知道干什么好,整天有人催他干这个干那个。自从有了这个“标准”之后,这位兄弟是“满 血复活向前冲”。 让优秀的人“升官发财”,这也是我很简单的愿望。我多么希望在我地区部的兄弟,个个都能够升职,可 以到其他地区部或机关做个关键岗位中高级干部。一般升了职,公司的薪酬待遇也会跟上来,钱也随之而 来。但是,在公司的人力资源体系框架下,如何让优秀的人可以“猛将必发于卒伍,宰相必取于州郡”, 我们立意也不要太高。看一看我们这个岗位能干什么? 首先,要深入业务实践。机关各个行管曾给我派过多个支撑岗位员工,我都“挪”出他用了,一个被派去 做交付项目管理,一个被派去做销售项目概算预算。在区域没有“亲临一线”的说法,就是抡起胳膊自己 干,砍过一百棵树,就知道磨柴刀这一工序是多么重要了。 这次 H 公司的融合,与机关讨论各种各样的“可能性”是不可能解决问题的,你最终呈现自己价值的地方 还是与本地员工坐在一起,分析个人和组织的得失,为每一个人解决实实在在的利益。我想,你应该骄傲, 在一场足以引起恶性事件中你起到了中流砥柱作用,我很清楚这一点。没有 BU 主管、SDM、PM 等区域关 键岗位的经验,是无法理解组织和员工的“痛”的。 第二,要倾听,用心倾听。倾听是一个很了不起的工具,销售是这样,HR 也是。这大半年来,我至少与二 三十个本地员工沟通过。 我始终相信高手在民间,关键在于他愿不愿意告诉我们。有时候,我自以为是地制定一套规则制度,以为 可以“为民请命”,实际上往往是“火上浇油”,没有理解员工或基层组织真正的困难和问题。 许多人以为本地化程度很低是本地员工能力较差,与好几个我们认为能力很强的骨干员工沟通之后,我发 现是华为中方员工根本不给人家机会,连试一试的机会都没有。一个中方新员工来到项目组马上就可以当 “头”,而一个已经干了三年的本地员工还是啥也不是。只有与最小颗粒作战单元的员工做过细致沟通, 我才真正能够理解他们的行为。 第三,将心比心。我很反感那种“大义凌然”的 HR,把公司的政策背得滚瓜乱熟,但对员工是一种高高 在上资本家态度。一件事情,经过衡量,如果我自己也做不到、做不好,那么我就失去指责或指导别人的 权利了。 我们只有放下架子,不要以征服者的态度去反击员工的指责,与他们站在同一立场上,在公司的框架和流 程允许的范围内最大程度地激励我们的员工。昨天你写的一个关于 SDM 主管邮件,让我特别感动。我觉得, 你是理解了那位主管彼时彼刻内心中最煎熬的那点痛,你做的是倾听、理解、抚慰和帮助。将心比心,我们 终究也有老去干不动的那一天! 第四,绿灯亮,红灯也要亮。君子爱财,取之有道。大多数情况下,HR 要做绿灯,告诉大家“大道”通向 哪里。有时候,也要做红灯,做规则的执行者,甚至要敢于当责做“恶人”。我们的规则都是透明的、公开 的,大家可以参与讨论的。我们待人处事的规则,要如同我办公室的门一样,为工作而随时开着,没有任 何一件事需要保留什么秘密的。正如,我写给你的这封信,也是可以公开的。 HR 的事情是探索不尽的,在区域这个岗位上,我愿意与你一起探索、分享和共勉。一首诗 The Road Not Taken,我很喜欢: I took the one less traveled by. And that has made all the difference.
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【实践】华为、腾讯、阿里的HRBP实践(35页PPT)
华为、腾讯、阿里的 HRBP 实践 演讲人:人力资源部 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 预知了解更多阿里政委,请戳: http://www.360doc.com/content/15/0402/00/20625683_459946951.shtml 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象 老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者 直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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HRBP未来人力资源-的发展方向【强烈推荐】
HR-BP(Business Partner)未来人力资源 的发展方向 HR BP:确保业务导向 HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理 架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全 职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 BP:优秀的政委,辅助军官完成使命 采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一 话题得心应手。 说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结 构则另辟蹊径。其主要有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社 保、入离职手续,员工福利等。第二是人力资源政策,制定 HR 业务流程并保证合规, 主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在联想把它叫做 HRBP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或 区域的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作内容 有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的和谐, 避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的梯队建设,包括高潜员工识别和 发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司,BP 的这三点职能 侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非常多,要 第 1 页 共 19 页 上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有 的作用是比较有挑战的,它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健 康发展的产物。” 刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军 队完成使命。如《亮剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的 企业,就把这个岗位叫做政委。” 刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模 式,且各家公司对该岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低 不同而决定的。就比如团长的军事和政治思想工作能力都很强,那么部队对政委的需 求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。 联想,一个让人来了就不想走的公司 高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不 强,往往哪里薪水高,就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而 心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作,它强大的感召力留住了一批精英人才。 那么联想留人的秘诀是什么? 答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都 是留人的关键因素。联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公 司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚力。此外,“注重员工感受”更是留住了员 工的心。 比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的做 法却更人性化。直线经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、 还是客户的因素,或是个人能力问题。若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换 岗。 第 2 页 共 19 页 关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方 面。联想调动员工到不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需求和 顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑他的 家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚至还给予带配偶补贴, 鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联想工作六 年多,感情特别深。” 此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定期 做团队建设活动。如果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的 空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购物,都可以。因为一张一弛,才是高效工作 的法则。 以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统 工程的实施,让员工对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水到渠 成的事。 三大措施保证 BP 的客观中立 HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的 最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只 为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业实施 HR-BP 的难点之一。 刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。 HR-BP 是向业务部门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来, 不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、 核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日子长了,和业务领导混熟了, 中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。” 后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。比 如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位 第 3 页 共 19 页 置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵 等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管理问 题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动, 在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会 模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上贡献专业价值。最后,提高招聘门槛, 保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的也可以做,现在至少 要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立, 缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、 知识面和专业度上都不能达标。此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的 角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对 候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。 总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、 人性的理解。第二是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业的 发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这样的 人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第三是个人影响力。比如 个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。若 一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在 本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点: 第 4 页 共 19 页 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备 业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的, 这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不 够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源 的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以 及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该 与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很 多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享 服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还 要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一 些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦 在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 69295739 may929 may929 最近在做事? 部 0 0 工作目标: 一般监督下开展工作,并按照有关政策和程序,活动的过程和实施相关政策,如薪酬 和福利,人员编制和终端,员工培训与发展,组织发展,委托管理,员工在指定的作 业面积(S)关系,支持服务交付,标准,时间表和遵守法律的单位目标的成就。跟 踪政府劳工需求的发展和向上级报告的变化,可能会影响现有的政策/程序。 第 5 页 共 19 页 主要职责: 1.Organization 发展:监督的过程中不断更新的数据库,包括组织/员工运动公布的 组织结构和员工型材。评估现有的就业岗位,初级水平和 EW 的立场,以确保在适当 的组织水平的内部公平。巩固总人数的发展数据,以确保商定的人数规划是坚持和警 报管理的任何偏差。 2.Staffing 和终止:协调与有关管理人员,并按照商定的程序,以填补初级/临时空 缺。最初来源的就业/猎头机构,根据商定的标准。准备和协调招新的定居活动,包 括起草到达通知,员工培训方案,以促进新入职的解决和工作启动。继续终止程序, 以确保顺利分离,包括巩固员工流失率统计,以支持员工保留政策/计划的准备。 3.Compensation 和优点:源和屏幕福利服务提供商和分析检讨其服务,以支持对 他们的服务交付反馈。员工福利计划的解释。准备参加在选定的 C&B 调查和对调查 结果进行初步分析,以支持对薪酬调整的建议,确定公司在市场竞争力的薪酬数据。 跟踪和更新的重要的经济预测,如消费物价指数,失业率,GDP,支持的 C&B 方案 的修改和每年的薪酬调整的建议。流程的准确薪金,并及时登记银行,以满足界定薪 金发行日期。 4.Employee 培训和发展:组织培训计划的时间表,以确保交付和出席,其中包括 改变/修改/改进程序,时间表的建议,以确保在组织培训活动的有效性和效率。整合 培训评估数据,以备培训供应商的选择和培训需求分析。 国际化挑战中的企业文化变革 联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介 绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计 划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估,从下往上,逐层汇报。从业绩、潜力 两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的人表现优异,他 将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门外人 第 6 页 共 19 页 员的共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的工作, 因为我们要对每个员工负责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优秀人才并 提供发展空间。 随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘总 表示,联想是有愿景、民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新文 化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不同的 文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、包容、妥协,发挥员 工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的,这有一个 磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第二个月说 市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包容吗?这 其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方文化都有精髓之处,也存在许多差异,理 解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但最后说到可能做不到, 这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行,信必果。” 于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想清 楚再承诺。比如承诺销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估后给 出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻找市场机会,整合各方面信息和资源,想方 设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配长期激励计划,同时也 要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守,完成本 岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员工与企业 双赢,和联想一起发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做到,尽心尽 力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归 纳出了文化落地的四要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向 员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、 第 7 页 共 19 页 晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话,以身作则不是领导他人 的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的核心, 就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾员工。如 果说联想文化为何能 深入人心,这应该就是要点所在。 人力资源如何成为业务伙伴 HR As BP 人才市场现状:Short supply of ‘right people’ 对策:‘To cultivate leaders for China and beyond’ (李嘉诚) 人才的通用基本素质 l Positive 正面 l Integrity 诚信 l Social responsibility 社会责任感 l Team work 团队工作 l Global perspective 全球化视野 人才成长来源的 3Es: l 70% Experience / challenged work; 挑战的工作和经验 l 20% Exposure to diversity or to feedback from experienced people /mentor; 多元化/丰富的经历、有经验人/导师提供的反馈 l 10% Executive program 课堂里的培训课程 HR 工作的视角和定位 l 责任,贡献先于利益 l 长期发展优于短期发展 第 8 页 共 19 页 l HR 与业务部门双赢 HR 工作的三个层次 l Business advisor & consultant l Change facilitator; play role of facilitator l Functional expert 战略合作伙伴要做到: l Link HR work to business challenge l The pre-request is understanding business l Building / creating capability to the company l Link leadership development to business strategy 挑战: l No one will give HR respect, HR earn it! l Always ask ourselves: is that / what we do/ business needs? Do we have a business mental? 人力资源转型 支持高速增长 杰克·韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在 中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业 务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源 是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键 是 HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视 角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到 这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前 中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式 阻碍了 HR 的价值创造——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务性支持 (例如发薪、入职手续)。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。 当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公 司政策要求下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属 单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客 第 9 页 共 19 页 户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分 问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种 业务模式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三 支柱模型。见下图: 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什么? 从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的需 求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)中层管理人 员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们的需求主要围绕在 解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP (Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主要 的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求,从职能 导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精通的人 才 是 不 现 实 的 。 在 这 种 情 况 下 , 就 出 现 了 专 业 细 分 的 需 要 , 这 就 是 HR COE ( center of expertise)。HR COE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专业技能 和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技 术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱 出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化的可能。 因此,这就出现了 HR SSC (shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务的提供者,他们 负责解答管理者和员工的问询,帮助 HR BP 和 HR COE 从事务性工作解脱出来,并对服务的满意 度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的人 力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如果不满足, 业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴 近业务解决问题;HR COE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于 HR 第 10 页 共 19 页 BP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HR SSC 的使命是确保全公司服务 交付的一致性。这三个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP’s Role and Responsibility HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: HR 业务伙伴的角色和职责 • • • • • 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据 解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以 支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推 行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。 HR BP 的关键成功因素是什么? 笔者认为有如下几点: 1. 发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业务知识, 又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较 年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询 技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需 求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2. 帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到 底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报 而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的 建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有 经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色 将逐步转移到共享服务中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: HR COE 角色和职责 第 11 页 共 19 页 • • • • • 制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球/区域职能流程 利用最佳实践 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的地域 /业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全集团统一的战 略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业务线的特点进行定制化, 这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成 功要素是什么?笔者认为有如下几点: 1. HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯, 并将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HR BP 共同规划;2)设计时,将 HR BP 提 出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HR BP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要输入; 2. HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域 精深的专业技能、深厚的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专 才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质, 笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师 的角色,带领整个团队的进步; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家, 意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制定高度割裂,难 以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这一观点, 和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年 全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置 COE,而不会在 更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系,中国企业往往在不同层级的组织 都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动对 COE 资源进行整合,更加注重质量 而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色: HR SSC 角色和职责 • • • • 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 第 12 页 共 19 页 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达 成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较为 宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常可以 处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责处理。在这一层需要处 理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方 法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HR SSC 建立 的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平, 中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的以面对面 为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并非 建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往往具备 量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理、能 量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公司存在 其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、 语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基础设施:包括电信质量、电力 质量和稳定性、房产等;4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运 营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。 第 13 页 共 19 页 HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) 人力资源服务中心(human resource servi cescenter,HRSC) 专家咨询中心(center of excellence,HRCE) 人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP) 这 3 部分构成。 HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;针对问题,制定合 理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;把方案提交 HRCE,就专 门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。 BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在 BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵活 性,但管控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高,整体实施的效果不理想。 如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这个角色将被取消,取代的是两个分立的角 色,一个是 HR SC(服务中心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大 片区)所有业务单元的事务型和流程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责提 供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源资源,包括各种人力资源咨询和解决方 案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即 业务部门的需求,同时整合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这块的需 求。COE 负责为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要 求,SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平协议)来提供各种服务,同时向 COE 寻 求管理工具和技术支持。 目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美先进企业大部分 采取的是这种三支柱模式。 国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰威特这些跨国咨询 第 14 页 共 19 页 公司,但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管理体系的影响是深远的,效果的评估 也需要长期来观察。 每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢? 在人事部办公,还是在业务部门办公? 工作中有什么心得体会呢? 再回答你的问题 通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单元的要求。通常 BP 也是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务,也有区域/BU 的 BP,负责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至于更 低层级的 BP 配置,则视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区域 BP 还是业务部门 BP 团队,这个暂时没有统一的一个说法。 对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了解业务、能够 管理组织变革和业务部门的需求),而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根 据公司业务战略来设计各种政策/体系和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不会 太多,我了解的一般是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗 BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报, 即业务部门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋升。 至于层级低的 BP 人员,则视具体情况。 HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基 础要求也较高。但好处也是显而易见的,值得研究。 政委——阿里巴巴 HR ——邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享 第 15 页 共 19 页 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。从 04、05 年开始打造, 根本原则是:“把支部建在连队上”。 政委体系——把支部建在连队上 邓康明:干部体系建设是我们 HR 的主要工作之一。干部选拔和干部培养是一脉相承 的,选什么样的干部会对组织的文化造成重大的影响和冲击,干部体系就是这么一个 内生的、不断循环的体系。我们的干部 80%是内部选拔,20%左右从外面招聘。我 们的干部选拔哲学是:宁可业务不上,也不冒险从外面找人来领军。 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。是 04、05 年开始打造的, 根本原则是:“把支部建在连队上”。为什么这么做呢,有两个原因: 首先,我们是一个高速成长的行业,高速成长行业的特点是低位高用,从人力资源配 置角度来说,机会多,工作多,但人不够。这时候我们就配置另外一条线,在每一个 业务经理身边配置一个“大政委”。大部分人,因为业绩出色而被提拔,可是谈到选 人、组织和文化的时候,就会因为缺乏专业知识而变得很被动。因此,我们配置另外 一条线,让一个有经验、有文化,对于组织建设有经验的人辅助他,帮他管好队伍、 建好队伍。双方关注的东西不一样,业务线的人看季度、年度目标完成情况就够了, 政委至少要看一两年以后的事情,以及整个文化传承和干部培养的问题。 第二,我们希望走 102 年,在这 102 年中的任何可能的时候,由于短期压力,业务 线会出现问题,业务经理难免会想采取短期的做法,这时政委要在方向上进行指导, 保证我们的做法是符合阿里巴巴道德和价值观念的。具体做法上,一方面是在思想上、 方向上进行指引和帮助,另一方面,对于业务线的决策,他们也有庞大的制约跟制衡 权。我们不像国家的体系,党委书记一把手,政委在所有的业务部门是二把手,但在 某些文化、团队发展方面的决策上具有否决权。为什么这样?因为我们愿意牺牲短期 的利益以保证组织的长久发展。长治久安最重要的就是思想、文化、选什么样的人、 用什么样的人,承担什么工作,什么岗位……政委体系的两三百人里面,近 1/3 以上 第 16 页 共 19 页 都是业务部门的骨干,他们都是业务部门比较优秀的经理、优秀的主管。政委的选拔 也是我们的晋升奖励体系里,一条不成文的规矩,要晋升必须当过政委,要承担更大 的责任,必须在 HR 体系里稳固一段时间,而且有一定的成绩。 我们希望“政委体系”的思想渗透到人力资源工作的每一个环节中,深入到最基层的 部分。一个公司最核心的作战单位就是主管所带领的 10 到 20 个人,他们一边做业 务,一边思考信仰。阿里巴巴相信,我们只做符合我们价值观和道德观的那些事,我 们只守住愿意做这些事这些人。 我们是一个靠道德来治理的公司,我们强调个人的尊严和个体自律。 邓康明:阿里巴巴没有什么规章制度,我们希望能够靠个体的道德自律带来长治久安。 这个任务由政委体系来承担,所以要把支部建在连队上。这样,最关键的因素就在于 选什么样的人做政委。我们选择最优秀的业务人员来做政委,然后赋予他们相当大的 “权力”,保证我们的基本信仰在人力资源实践中落地。这在公司已经形成了习惯, 所有大的业务决策,业务经理都会与 HR 政委先谈谈,征求 HR 政委的意见。一方面, 阿里巴巴人相信直觉,敢于拍板;另一方面,这种谈话又是小心求证的过程。这就是 所谓阿里政委体系,不是制度,而是习惯。 我们有大政委、小政委,级别体系叫 P6 体系,用来区别政治地位,政委从最基础的 HR 工作开始,然后渐渐向上升。为什么这样?因为 HR 必须心智成熟、社会经验丰 富,不需要他有多么世故跟圆滑,但他至少知道这个世界不单有黑有白,也有很多灰。 “白”不一定在这个时机上是好的,“黑”也不是这个时机上最差的,需要他们对很 多问题有一个全面的认识,然后选择最佳路径,推进事情的进展,这是我们对政委的 基础性定位。此外,他们日常的工作中,大量时间参与业绩评价,主要是看他的高层 怎么管理和辅导下属,看一个总监怎么反馈个人和团队的问题,哪里还需要更好,更 需要帮助,形式是谈话,政委大部分时间要谈话,要进入这些重要的场景里观察、跟 进和反馈。最后,政委选择相应的员工谈话,他们要找出员工中的 TOP5,还必须让 第 17 页 共 19 页 一些人离开组织。他们扮演这三方面的工作,非常累,但是有机会掌握业务方向、组 织架构、核心人员和核心任务。 华润纺织(集团)有限公司是华润集团直属一级利润中心,主要从事棉纺织品、锦纶民用丝、服装、袜品、皮具的制造分销和零售, 业务涉及中间制造、贴牌加工、终端品牌三种业态,已初步形成完整的产业链。公司在中国上海、广东、山东、江苏、浙江、安徽、 四川、陕西、河北等地拥有 20 多家全资或控股的生产和品牌运营企业,具有强大的生产基地和完善的营销网络,面向消费终端的品 牌产品“GALADAY”女士手袋、女鞋及饰品;“VIVA VOCE 薇娃惟斯”时尚女装;“Rime”、“CREASUGI 华姿伊”中高端女士 袜品已在国内具有较高的影响。 华润纺织年销售收入 80 亿港元,是中国纺织行业最具规模的大型企业之一,年产高支纱、针织纱、高档 OE 纱、特种纱及 新型纤维纺纱 10 万吨,锦纶 6 及锦纶 66 民用丝 1.6 万吨;生产高档服装面料、高档家纺面料 1.6 亿米;高档袜品 1,600 万双,服装 1,500 万件,女士手袋 35 万个,女鞋 10 万双。 华润纺织将以产业链为依托,通过纺织制造与分销的优化与整合,服饰品牌业务的创新与发展,把华润纺织建设成为国 内最具竞争力的纺织品供应商和服饰品牌运营商,实现企业可持续发展。 网址:http://www.crlintex.com/web/default.aspx 地址:广东省深圳市罗湖区深南东路华润大厦 10 楼(一号线大剧院地铁站万象城、华润大厦方向) 二、华润文化 1、人才战略: 以公司战略转型、业务调整、创新发展为引导,以“人才强企”为理念,持续改善和创新人才引进、培养、使用机制,建立一支综 合素质优秀、学历结构合理、专业人才充足、适应公司经营结构调整、产业结构转型的人才队伍。 2、人才价值观: 恪守诚信、认同华润文化、高品质修养、高专业素质、持续的学习能力、服务战略发展。 3、组织文化: 公司重视人才的培养,在战略转型、业务调整、创新发展的新阶段,更致力于创造“尊重人的价值、开发人的潜能、升华人的心 灵”的人才成长环境,营造“简单、坦诚、阳光”的组织文化氛围,坚持“以人为本,以业绩为导向”的价值观,把“能干事、干 成事、有能力创造价值的人”放在第一位。通过宣导,让这种组织文化紧紧扎根于每个员工的心中,持续不断地激发员工的工作热 情,提升员工对组织的认同感,从而最大限度地发挥人才优势、激发组织活力和提升组织效能;随着业务的不断发展,实现人才价 值和公司价值的最大化。 人力资源高级经理 岗位职责 1、协助部门总经理制定人力资源战略,组织制定人力资源年度和阶段工作计划,并组织执行; 2、负责建立健全集团总部及下属企业人力资源管理制定及流程,完善、优化人力资源基础管理体系; 3、负责组织开展招聘选拔、职位管理、绩效管理、培训管理、人力资源信息化等人力资源管理各项工作; 4、负责人力资源内部的组织管理及部门员工的管理、指导、培训及评估; 5、完成领导交办的其它工作。 任职资格 1、人力资源管理、企业管理或相关专业本科以上学历; 第 18 页 共 19 页 2、3 年以上人力资源管理岗位工作经验,具有相关咨询公司工作者优先; 3、人力资源管理理论扎实熟悉人力资源招聘、绩效、培训、薪酬等管理流程,受过人力资源管理、企业管理方面培训; 4、具有较好的领导能力,较强组织协调能力、优秀的沟通表达能力和事物处理能力; 5、适应出差。 第 19 页 共 19 页
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HRBP面试评估表
HRBP面试评估表 面试职位 HRBP 姓名 XXX 年龄 休息日匹配度(或其他匹配度 居住地匹配度 半小时以内路程,很匹配 经验匹配度 管理经验和工作强度经历较匹配 ) 行业匹配度 其他特质匹配度 暂无发觉 期望月薪 核心问题整理 回答整理 1、怎样搭建好的招聘完成率,怎样好的机制留人 招聘上更多是生产企业,和项目工程类工作的方式,未提 出好的有效聚合人才方法,在留人板块的回答上表述的是 人文关怀类,缺乏专业体系的思维,责任心及抗压能力评 定较好,体系化和专业思维可用指数65分 2、个人强项和不足 在应变能力上和抗压能力上有较好的具象化回答案例,个 人评价不足之处在专业的提升上,综合可用指数80分 3、对公司三支柱的人力体系,是否有了解(专业性试探问题 专业性确实有很大的提升空间,对三支柱体系不了解,在 ,同时目的是为了了解应聘者如何协作业务) 解决现实问题上应该有比较不错的方法,但是往深度去解 决根源或者机制体系类工作稍缺乏 综合评价 优势:离家近会稳定性较好一点,长期海外工作经历促进解决事务的应变能力和抗压能力, 不足:国内行情稍微缺乏,专业上是弱项,销售型公司工作经验稍微缺乏 综合推荐:可试用,但建议可以再挑选一下其他应聘者,比较后能得到更多的筛选机会。 试评估表 年龄 息日匹配度(或其他匹配度 34 性别 男 接受综合工时制 ) 行业匹配度 行业或者同行业性质不太匹配 期望月薪 总经理判断,建议最高至1.3W 理 目工程类工作的方式,未提 留人板块的回答上表述的是 思维,责任心及抗压能力评 用指数65分 评价(分数) 5 4 3 2 1 分值 较好的具象化回答案例,个 上,综合可用指数80分 5 4 3 2 1 分值 ,对三支柱体系不了解,在 错的方法,但是往深度去解 缺乏 能力和抗压能力, 多的筛选机会。 3 4 5 4 3 2 1 分值 4
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腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?
腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本 文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源 部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术 有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下, 腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出 发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确 保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天 参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊 断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过 高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工 作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、 专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务 单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长 效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业 的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库, 微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度, 为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司 和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营, 确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支 持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增 值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表 现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业 内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需 求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的 分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目 标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化 服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务 质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规 划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理 (业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这 样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合 适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如 何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。 例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实 时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案 服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的, 但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的 严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因 此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有 效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入 点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开 具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试 图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验, 可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合 性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未 来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关 键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要 进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因 此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务 发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可 持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色 解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的 发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能 够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案, 深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、 标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品 人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。 (图:同类项目的人力总体投入对比) 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视 员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互 动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR 便捷服务的移动平台。
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【华为】HRBP实践分享
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 角色 战 略 伙 伴 ( Strategic Partner ) 角色描述 关键业务活动 参与战略规划, 1 、战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规 理解业务战 划;将 SP 作为“望远镜”,理解中长期业务战略 略 , 将业务战 略与 HR 战略 2 、 Outside-in :关注客户需求(如客户满意度调查报 连接,并组织 告),分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场, 落地 发现组织、人才和氛围方面的机会和差异,提供有价 值的人力资源分析作为 SP 的输入 3 、战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、 氛围),确保从业务战略到人力资源战略的紧密连接 4 、执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战 略,制定人力资源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通 过 AT 跟踪落地 角色描述 关键业务活动 ( 理解业务诉 求和痛点, 集成 COE 专 长,组织制 定 HR 解 决 方案,将业 务需求与 HR 解 决 方 案连接,并 实施落地 1 、理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利 用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化 为 HR 需求 HR 角色 HR Solution integrator ) 解 决 方 案 集 成 者 2 、制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具, 组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求的 简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 3 、组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相 关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方 案的实施效果,根据需要进行优化调整 4 、总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验; 为 COE 在制定政策、流程和方案时提供业务输入,将 经验固化到流程中 角色描述 关键业务活动 ( 合理规划 HR 重点工作,有 效运作 AT , 提升人力资源 工作质量与效 率 1 、制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作 日历,结合业务需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 角色 HR Process Operator ) 流 程 运 作 者 2 、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求, 制定各项人力资源工作的实施方案;并根据执行情况持 续优化,确保对业务的适用性 3 、运作 AT :建立有效的运作机制,规划议题沙盘, 提高决策质量,保证人员管理工作的客观和公正 4 、赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮 助主管(尤其是新任主管)理解和掌握 HR 政策、流程, 提升其人员管理意识和能力 角色 Relationship Manager (关 系 管 理 者 ) 角色描述 关键业务活动 有效管理员工 关系,提升员 工敬业程度; 合法用工,营 造和谐的商业 环境 1 、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行动 2 、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 工理解公司、让主管了解员工;认真处理好员工的建议 和投诉,持续改进管理工作 3 、员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的 工作流程中,以预防为主,通过压力测试、“ 3+1” 等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 、 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 4 、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 妥善处理 5 、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 防范用工风险 6 、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 Change Agent (变 革 推 动 者 ) 角色描述 关键业务活动 理解变革需 求,做好风 险识别和利 益相关人沟 通,促使变 革的成功实 施 1 、变革方案制定 ①风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供响应变 革方案供团队决策 ②利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 革方案,制定利益相关人沟通计划,积极主动影响变革相 关利益者,做好变革沟通 2 、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功 3 、评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革效果 角色 Core Value (核 心 价 值 观 传 )承 的 驱 动 者 角色描述 关键业务活动 通过干部管 理、绩效管 理、激励管 理和持续沟 通等措施, 强化和传承 公司价值观 1 、干部身体力行:通过对干部选拔、辅导和管理,让干 部践行核心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研 讨;各级主管在业务管理和人员管理工作中,持续向员工 传递核心价值观 2 、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观, 讨论输出结合本职岗位的具体行为表现,并通过绩效管理、 激励分配、树立标杆等强化 3 、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司政 策和讲话,利用全员大会、案例宣传等形式持续传承核心 价值观;对于核心价值观传承中的问题,及时反馈到管理 团队,制定措施改进 4 、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同的文化 背景,不同层级员工(如新员工、本地高端),制定针对 性的传递方案,以其能够接受和理解的方式进行一致性传 承 案例分享: • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配 的组织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 32 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 团队诊断与辅导活动的关键流程 关键节点 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 •对团队管理思想和方法有深刻的 理解。 •有强的信息挖掘和搜集能力。 •有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 教练式辅导 - 目标( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 •帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标,而 不是辅导者的目标 •长期目标与短期目标相结合,很多情况下浮于 表面的问题不是真正的问题 •尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 •你的目标是什么? •你想要达成什么?你想何时达成? •你希望发生而现在还没有发生的事情是什么? •你的长期目标是什么?为什么这个目标对你很 重要? •业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何做的? 他们的做法对你有什么启发和借鉴? •…… 教练式辅导 - 现实( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 •在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况,尽 量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 •辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什么 •促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 •鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 •现在的情况如何? •真正的问题是什么? •到目前为止,您做了一些什么?效果如何? •如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有何 影响? •你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? •我们的目标是否还有效? •…… 教练式辅导 - 选择( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 •在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一张可 供选择的行动列表。 •鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 •鼓励被辅导者分析各方案的利弊 •适当地提出你的建议,但只是提供被辅导者选 择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 •为改变这种情况,你能做些什么? •有哪些方案可供你选择? •这些选择的优点和缺点分别是什么? •可以再讲得更详细一些吗? •如果你能够重新开始,什么地方会做的和以前不 一样? •如果……,你觉得会发生什么? •你还需要我给出哪些建议? •…… 教练式辅导 - 意愿( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 •确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导者 自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动才最有 可能成功。 •获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这个 过程中起的是协调作用,而不是将自己的意志强 加于人。 •规划具体行动的时间安排 •探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 •这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可行吗? 它是否能达到你的目标? •下一步你准备怎么做? •你可能面临什么障碍?你如何克服它们? •你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资源和 支持? •谁可能会对此有些帮助? •…… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 成功转身 / 未能成功转身干部的行为特征 成功转身的干部 ① 拥有很强的专业知识并精通行业,善 于迅速分清主次 未能成功转身的干部 ① 来自不同的领域,在初始阶段花了 太多的时间 ② 能够识别并发展各种关键关系,在组 ② 太聚焦于工作任务本身的完成,忽 织中迅速建立人际关系网络并展现团 略了建立并发展信任的工作关系, 队导向 表现出习惯于独自做事的倾向 ③ 知道如何融合多个问题形成一个统一 的目标并激励下属为之努力 ③ 同一时间追求太多目标,且缺乏有 说服力的策略 ④ 与主管清楚地沟通战略和领导风格等 ④ 没有与主管澄清期望 ⑤ 掌握领导变革的流程和方法,基于对 ⑤ 只关注变革,而忽略了下属的稳定 变革正确的评估,明确地传递对变革 性与安全感的需求,常常出现意想 的自信心和对下属的信任 不到的事情 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 求助 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 分 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? •思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 •时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 •技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时刻 提醒自己:有时成功也是失败之母 •重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 业务类型 角色 常见的挑战 1 、新业务 整合人力、财 力和物力,以 组建新的业务 部门或启动新 项目 建立架构和体系 组建有凝聚力的、高 绩效的团队 设法应对有限的资源 2 、扭转劣势 将陷入困境的 团队拉回正轨 使士气低落的团队活 跃起来 短期内快速产生决定 性的变化 避免继续恶化 3 、防患未然 使曾经成功现 在却面临严峻 挑战的组织重 获新生 根深蒂固的文化氛围 必须说服、驱动员工 改变 重组优秀团队,聚焦 新的组织 4 、持续提升 掌管成功的部 门或团队,维 持并扩大其现 有成果 很好地防御 生活在令人尊敬的领 导者和其打造的团队 阴影下 想办法将业务带到更 高的水平 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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【实践】华为三支柱运作之HRBP实践分享
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 角色 战 略 伙 伴 ( Strategic Partner ) 角色描述 关键业务活动 参与战略规划, 1 、战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规 理解业务战 划;将 SP 作为“望远镜”,理解中长期业务战略 略 , 将业务战 略与 HR 战略 2 、 Outside-in :关注客户需求(如客户满意度调查报 连接,并组织 告),分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场, 落地 发现组织、人才和氛围方面的机会和差异,提供有价 值的人力资源分析作为 SP 的输入 3 、战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、 氛围),确保从业务战略到人力资源战略的紧密连接 4 、执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战 略,制定人力资源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通 过 AT 跟踪落地 角色描述 关键业务活动 ( 理解业务诉 求和痛点, 集成 COE 专 长,组织制 定 HR 解 决 方案,将业 务需求与 HR 解 决 方 案连接,并 实施落地 1 、理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利 用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化 为 HR 需求 HR 角色 HR Solution integrator ) 解 决 方 案 集 成 者 2 、制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具, 组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求的 简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 3 、组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相 关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方 案的实施效果,根据需要进行优化调整 4 、总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验; 为 COE 在制定政策、流程和方案时提供业务输入,将 经验固化到流程中 角色描述 关键业务活动 ( 合理规划 HR 重点工作,有 效运作 AT , 提升人力资源 工作质量与效 率 1 、制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作 日历,结合业务需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 角色 HR Process Operator ) 流 程 运 作 者 2 、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求, 制定各项人力资源工作的实施方案;并根据执行情况持 续优化,确保对业务的适用性 3 、运作 AT :建立有效的运作机制,规划议题沙盘, 提高决策质量,保证人员管理工作的客观和公正 4 、赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮 助主管(尤其是新任主管)理解和掌握 HR 政策、流程, 提升其人员管理意识和能力 角色 Relationship Manager (关 系 管 理 者 ) 角色描述 关键业务活动 有效管理员工 关系,提升员 工敬业程度; 合法用工,营 造和谐的商业 环境 1 、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行动 2 、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 工理解公司、让主管了解员工;认真处理好员工的建议 和投诉,持续改进管理工作 3 、员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的 工作流程中,以预防为主,通过压力测试、“ 3+1” 等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 、 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 4 、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 妥善处理 5 、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 防范用工风险 6 、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 Change Agent (变 革 推 动 者 ) 角色描述 关键业务活动 理解变革需 求,做好风 险识别和利 益相关人沟 通,促使变 革的成功实 施 1 、变革方案制定 ①风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供响应变 革方案供团队决策 ②利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 革方案,制定利益相关人沟通计划,积极主动影响变革相 关利益者,做好变革沟通 2 、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功 3 、评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革效果 角色 Core Value (核 心 价 值 观 传 )承 的 驱 动 者 角色描述 关键业务活动 通过干部管 理、绩效管 理、激励管 理和持续沟 通等措施, 强化和传承 公司价值观 1 、干部身体力行:通过对干部选拔、辅导和管理,让干 部践行核心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研 讨;各级主管在业务管理和人员管理工作中,持续向员工 传递核心价值观 2 、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观, 讨论输出结合本职岗位的具体行为表现,并通过绩效管理、 激励分配、树立标杆等强化 3 、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司政 策和讲话,利用全员大会、案例宣传等形式持续传承核心 价值观;对于核心价值观传承中的问题,及时反馈到管理 团队,制定措施改进 4 、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同的文化 背景,不同层级员工(如新员工、本地高端),制定针对 性的传递方案,以其能够接受和理解的方式进行一致性传 承 案例分享: • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配 的组织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 32 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 团队诊断与辅导活动的关键流程 关键节点 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 •对团队管理思想和方法有深刻的 理解。 •有强的信息挖掘和搜集能力。 •有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 教练式辅导 - 目标( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 •帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标,而 不是辅导者的目标 •长期目标与短期目标相结合,很多情况下浮于 表面的问题不是真正的问题 •尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 •你的目标是什么? •你想要达成什么?你想何时达成? •你希望发生而现在还没有发生的事情是什么? •你的长期目标是什么?为什么这个目标对你很 重要? •业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何做的? 他们的做法对你有什么启发和借鉴? •…… 教练式辅导 - 现实( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 •在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况,尽 量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 •辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什么 •促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 •鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 •现在的情况如何? •真正的问题是什么? •到目前为止,您做了一些什么?效果如何? •如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有何 影响? •你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? •我们的目标是否还有效? •…… 教练式辅导 - 选择( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 •在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一张可 供选择的行动列表。 •鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 •鼓励被辅导者分析各方案的利弊 •适当地提出你的建议,但只是提供被辅导者选 择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 •为改变这种情况,你能做些什么? •有哪些方案可供你选择? •这些选择的优点和缺点分别是什么? •可以再讲得更详细一些吗? •如果你能够重新开始,什么地方会做的和以前不 一样? •如果……,你觉得会发生什么? •你还需要我给出哪些建议? •…… 教练式辅导 - 意愿( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 •确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导者 自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动才最有 可能成功。 •获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这个 过程中起的是协调作用,而不是将自己的意志强 加于人。 •规划具体行动的时间安排 •探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 •这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可行吗? 它是否能达到你的目标? •下一步你准备怎么做? •你可能面临什么障碍?你如何克服它们? •你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资源和 支持? •谁可能会对此有些帮助? •…… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 成功转身 / 未能成功转身干部的行为特征 成功转身的干部 ① 拥有很强的专业知识并精通行业,善 于迅速分清主次 未能成功转身的干部 ① 来自不同的领域,在初始阶段花了 太多的时间 ② 能够识别并发展各种关键关系,在组 ② 太聚焦于工作任务本身的完成,忽 织中迅速建立人际关系网络并展现团 略了建立并发展信任的工作关系, 队导向 表现出习惯于独自做事的倾向 ③ 知道如何融合多个问题形成一个统一 的目标并激励下属为之努力 ③ 同一时间追求太多目标,且缺乏有 说服力的策略 ④ 与主管清楚地沟通战略和领导风格等 ④ 没有与主管澄清期望 ⑤ 掌握领导变革的流程和方法,基于对 ⑤ 只关注变革,而忽略了下属的稳定 变革正确的评估,明确地传递对变革 性与安全感的需求,常常出现意想 的自信心和对下属的信任 不到的事情 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 求助 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 分 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? •思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 •时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 •技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时刻 提醒自己:有时成功也是失败之母 •重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 业务类型 角色 常见的挑战 1 、新业务 整合人力、财 力和物力,以 组建新的业务 部门或启动新 项目 建立架构和体系 组建有凝聚力的、高 绩效的团队 设法应对有限的资源 2 、扭转劣势 将陷入困境的 团队拉回正轨 使士气低落的团队活 跃起来 短期内快速产生决定 性的变化 避免继续恶化 3 、防患未然 使曾经成功现 在却面临严峻 挑战的组织重 获新生 根深蒂固的文化氛围 必须说服、驱动员工 改变 重组优秀团队,聚焦 新的组织 4 、持续提升 掌管成功的部 门或团队,维 持并扩大其现 有成果 很好地防御 生活在令人尊敬的领 导者和其打造的团队 阴影下 想办法将业务带到更 高的水平 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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