6-西安万科新职员入职指引手册

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《新职员入职指引手册》 西安万科企业有限公司编制 《西安万科 新职员入职指引手册》 亲爱的同事: 欢迎你加入万科大家庭,开始一段新的人生历程,在以后的日子里,我们将同舟共 济,为共同理想而不舍追求。 我们的宗旨------建筑无限生活; 我们的愿景------成为中国房地产行业持续领跑者; 我们的核心价值观------创造健康丰盛的人生。 为了让你更快的熟悉新环境,我们编制了这份《新职员入职指引手册》,里面包含的 内容有:  入职手续办理程序  转正前的工作指引  熟悉环境  确定任务  学习成长  沟通渠道  团队融合  温馨提示  总办服务指南 请你详细阅读,这将有助于你更快的融入周围的同事和工作氛围里,祝愿你在万科 有一段精彩的职业生涯! 其中以下内容,将在《红线》一书中有详细阐述。您也可以登录:《职员职务行为准则 宣传》系列,进行学习。  万科企业宗旨和核心价值观  职员职务行为规范 《西安万科 新职员入职指引手册》 首先,来了解一下入职手续的办理程序吧:) 序号 程序内容 责任部门 责任人 总办 公司前台/ 张永 1 安排办公位 办理考勤卡 办公文具领用 入职当日 安排办公电脑 增开邮箱 设立信息权限 总办 陈永国 入职当日 总办 李莹 入职当日 入职当日 2 3 签订劳动、保密合同等 相关资料存档 在员工填写《求职申请表》后发起入职审批 时间 求职申请表(模板). doc 4 公司及各部门同事介绍 (游街) 总办 张立 5 发出新人推介 PP 总办 李康 安排工作,入职引导人面谈 所属部门 6 入职 3 天内 部门负责人/ 入职引导人 入职 1 周内 现在,让我们一起来展望未来三个月(转正前)的工作情况吧:) 一、熟悉环境: 1、请你首先认真阅读公司的《职员手册》,里面有完整的公司简介、公司理念、规章制度 等,许多内容是与你的自身利益密切相关的,它将指导你在万科工作的行为规范,并使你 了解完成工作能够利用的多种渠道。 2、你到部门后的 2 天内将会有入职引导人,你的入职引导人是 将带领你认识本单位 的同事,熟悉办公环境,介绍日常办公要求,与你一起度过试用期,你有什么工作、生 活 上的问题都可以找他,可别害羞哦!同时,部门的其他同事和总办 HR 都是你很好的帮手 呢,别忘了多跟我们交流噢! 3 、为了加深你的融入, 我们为你量身打造了一个综合平台: 新 人 融 入 平 台 ( 网址: http://portal-xadc/xian/gmffice/HR/default.aspx 《西安万科 新职员入职指引手册》 二、确定任务: 在入职的 1 周内,你需要和入职引导人确认接下来三个月的工作目标,共同完成《试用期 工作任务书》,并将此表格上传至新人融入平台 — 新人工作任务,通过这种方式,你的目标会 更加明确,对自己的定位也会更加清晰。 一周的时间在忙碌而充实的工作中很快就过去了,记得每周五要对自己本周的工作做一个 总结,填写《试用期工作周记》,并上传至新人融入平台 — 新人工作任务。 试用期指引表 项目 完成时间 参与人 应交文件 工作任务书的制定 入职第一周 部门负责人 新职员 《试用期工作任务 书》备案 每周工作总结 转正前每周末下班 前发出。 主送:部门全体 抄送:黄运林、李莹、张立 新职员 《试用期工作周记》 总结 新职员 工作任务书的评价与 转正前新员工评价 转正前 1 周 转正前 10 个工作日 备注 试用期工作任务书 试用期工作周记 书》的完成情况 部门负责人 《试用期工作任务 部门负责人 入职引导人 新职员 《新员工工作评价》 纸质 网上填写 新员工基础在职培训 清单转正前 10 个工作日 入职引导人 新职员 《新员工基础在职培 训清单》新员工基础在职培训清单 转正专题报告 适用于新项目支持岗 职员所属分管领 位(市场研究岗、新项目拓展岗、投融资岗、法务岗),拟任命为公司主管以上的管 导(须在员工转正前 15 个工作日提出专题报告的主 理人员及相对应的专业序列人员 转正前 10 个工作日 题)和新职员 《拟转正专题报告》 (表中所述文件须在规定时间内交给总经理办公室相关人员:黄运林、李莹、张立) 形式自定 《西安万科 新职员入职指引手册》 三、学习成长: 为了让你对公司有更深入全面的认识,尽快进入工作角色,每一位新入职的职员都必须在 加入公司三个月内完成新职员入职培训 NEO(new employee orientation)。 NEO 培训体系主要包括以下内容: 1、NNEO(net new employee orientation)新职员入职网络培训:这是你入职后首先应该参加 的 培 训 , 请 你 在 入 职 五 天 内 到 万 科 v-Learning 网 站 的 “ 万 科 新 人 学 堂 ” (http://v-learning.vanke.com/irj/portal/ )里完成所有课程的学习,并完成结业测试,如 未完成测试,或测试成绩不合格,你将不能转正。 2、在职训练:每一位新职员都将由部门负责人指派一位资深职员担任入职引导人,他的职责是 向你介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规章制度,任何 有关工作的具体事务,你都可以咨询他。 3、 脱产集中培训:新职员入职后将在三个月内参加集团人力资源部组织的正式集中脱产培训, 培训课程体系包括:《万科发展史》、《风险与内控》、《职场装备》、《房地产开发法律风险》、 《万科的产品介绍》、《客户关系管理》、《何为优秀万科人》及《动手能力训练》等。通过系列 培训你将更了解公司的基本情况,对你以后的工作会有很多帮助。 整个流程如下图: 在职训练 转 《新职员基础在职培训清单》 NNEO 入职培训 脱产集中培训 正 《职员转正申请表》(网络) 四、沟通渠道: 入职也有一段时间了,有什么想法吗?别忘了我们有十二条沟通渠道。你随时可以跟 HR 和入职引导人面谈。你还可以跟公司管理层“面对面”,表达你的意见和建议,提出你所 关注的问题。 《西安万科 新职员入职指引手册》 Outlook 是我们最常用的工作和沟通工具。 如果有什么问题需要咨询或解决的,你的入职引导人和总办的同事都乐意为你解决。 五、团队融合: 你爱好体育吗?喜欢团体活动吗?你可以加入我们的足球、羽毛球等俱乐部;参加公 司和部门组织的各项活动。 六、其他你用得到的: 绩效考核是必须的,面谈是必要的。(详参绩效考核一页纸) 绩效管理一张纸( 西安).doc 你可以通过公司内部网络了解费用报销平台、集团制度查询、会议预定、工资查询、 以及休假、出差审批; 总部内网网址:http://portal/zongbuweb/ 西安公司内网网址:http://oa-szzb/Web/xian/ 万科人事共享服务中心平台:http://hr.vanke.com/hrssc/ 西安万科新人融入平台:http://portal-xadc/xian/gmffice/HR/default.aspx 费用报销平台:http://oa/web/xian/BC/expense/ K2 工作流系统:http://workflow/ V-Learning:http://v-learning.vanke.com/irj/portal/ KM 知识传承平台:http://km/ 万科短信平台:http://msg.vanke.com/home/sendmessages.aspx 会议预订系统:http://oa/meeting/ 文档交换平台:http://file.vanke.com/ 温馨提示: 1、发邮件 3 注意:A.有主题、B.不能发全体、C.附件大小不要超过 5M 2、请勿在办公区域高声喧哗。在办公区域内适当调低手机铃声,培训/会议中则请取消铃声。 3、周一至周四请着职业装、周五可以着商务休闲装。但是无领 T 恤、背心、短裙短裤是绝对不 能出现的。 4、需经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿擅自转载、张贴或更改。 5、上下班均需刷卡考勤,因故不能刷卡,需向总办李莹邮件提交未打卡说明。因公外出,需发 外出知会通知部门全体。每月公司会公布考勤记录,无故迟到、早退、旷工者,将依据《职员手册》 《西安万科 新职员入职指引手册》 中的有关规定进行处罚。 6、手机请随时保持畅通,不允许关机,总办会不定期抽查,如出现 3 次关机情况,则当月通讯 费不予报销(晚 10:30 之后可关机)。 《西安万科 新职员入职指引手册》 附: 总办服务指南 工作项目 总负责人 人力资源 计划信息 公共事务 行政事务 IT、流程 具体内容 总办所有事物、工作统筹管理 入职手续办理、档案管理 转正、调动、离职、考勤、休假、加班等管理 SAP 人事系统终端维护与管理 社保、薪酬、福利的管理与发放 绩效考核管理 人才猎取、招聘 培训开发、计划、组织、实施 企业文化宣传 员工关系维护、员工活动组织 公司计划管理、部门考核 总经理业务秘书 总经理日程安排、文件报审 法律相关问题:合同审核、法律事务咨询 证照管理:营业执照、税务登记证、组织代码证等证 件的借阅及复印及公章加盖 公司级会议组织及文件发布 内控协调与推动 流程管理 计划管理 公司全局公共关系的管理 处理应急公关事务 公司内部各项接待和公共活动的组织与协调公 众、政府及媒体沟通渠道 公司所有行政事务、固定资产采购及车辆管理 派遣、调动人员住宿安排 前台接待 办公用品管理 名片印制及工牌考勤卡制作 下午茶点及会议准备 电脑采购 共享平台管理 公司内网及应用系统维护 电脑硬件、常用软件安装、配置及故障排除 印机、复印机、传真机和投影仪维护 固定电话安装及维护 监控系统维护 负责人 黄运林(3910) 李莹(2909) 张立(2924) 杨广路(2915) 赵媛(2900) 陈永国(2918) 黄冰燃(2913) 张永(2911) 前台(2999) 陈永国(2918) HP 外包打 王磊(2920) 内部:111 外部:4008 168 111

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万科入职指引篇

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万科入职指引篇 入职指引篇 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客 户的赞扬—— 第二章 职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 (1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 (2)职员上班衣着差不多分为: A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、 西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将 休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假 前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时刻,按照非周末 要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 (3)上班时刻佩戴工作牌。 1.2 办公礼仪 (1)使用电话注意语言简明; (2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; (3)办公时刻不擅离工作岗位,需临时离开时应与同事交代; (4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他 公司指定区域进行; (5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; (6)适时调整你的 BP 机、手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议 中则请取消铃声。 1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善储存,以免丢失或损坏。 其 其它规定详见所在单位有关办公治理制度。 2.考勤制度 2.1 公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时刻不超过四十小时的工时制 度。各单位具体工作时刻因所在地区不同而略有差异,也有执行专门工时 制的岗位,请留意所在单位的有关规定或咨询入职引导人。 2.2 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡, 须依所在单位的有关规定提交未刷(打)卡讲明,具体请咨询入职引导人 或所在单位人力资源部门。 2.3 职员请病(伤)假、事假须依所在单位有关规定履行休假审批程序, 获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不 迟于上班时刻后 15 分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门,且应 于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息 的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金运算方式详见《薪酬与福 利》。 2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡 等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委 员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职职员作所在 地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪酬与福 利》。 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位有关规定履行审批程序 并报人力资源部门备案,视为正常出勤。 3.雷区 3.1 代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上 述处罚外,本年度薪金级不不予上调。 3.2 迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟 以上,两小时以下者,每次扣除薪金 50 元。 3.3 以下情形,一律视为旷工: (1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假 手续或补办手续未获批准的; (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时刻的最小运算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作 日计。 3.4 对旷工的处理: (1)旷工期间劳动酬劳不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福利 待遇; (2)每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度奖,年 终奖视情节轻重予以部分或全部扣减; (3)连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作日,作 严峻违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 4. 专门提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿 擅自张贴或更换。 一分耕耘,一分收成 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人一辈子提供保证—— 第三章 薪酬福利 (一)薪酬 1. 1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人 才。 1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场 地位相一致。 1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、阻碍范畴、资格要求等方 面的特性。 1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和宽敞职员的努力紧密有关,公 司进展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部酬劳:关注薪酬等外部酬劳的同时,亦不能忽略对工作的 胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部酬劳。 1.5 为杰出加薪:薪金和服务时刻长短、学历高低没有必定关系,然而和 业绩、能力紧密有关。 1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公布或私下询咨询、议 论其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 (1)固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的要紧组成。 B、住房补贴:为职员解决住房咨询题提供现金支持。 C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情形下,每年的 1 月份发放上一 年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。 D、过节费:春节、中秋节各发放一次。 (2)浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。 2.2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪 金中扣除。 2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 15 日,支付上月 11 日至当月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日 支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的中国银行 存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1 年度调薪 (1)公司每年上半年按照市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金 调整,具体时刻、操作方法按集团人力资源部通知执行。 (2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,要紧适用于上半年调薪以后 转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个不职员,作为对上半年调 薪的补充。 4.2 即时调薪 (1)因转正、职位变动、专业级不调整、违纪而进行的调薪,属于即时 调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3 职员薪金由集团人力资源部统一治理。 5.专门期间的薪金给付 5.1 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的 基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2 病(伤)假内 (1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位有关规定办理。 (2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,按照国家有关规定 享有 3-24 个月的医疗期。 (3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以下 标准支付病(伤)假期薪金: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; B、司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 70%; C、司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 (4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发病 (伤)假期薪金,按下列标准给付救济费: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 50%; B、司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; (5)连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级不一 次,每次下调幅度不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低于当地最低 工资标准的 120%,低于此限不予降薪; (6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房补 贴)的 40%。 5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关规 定执行。 6.专门提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情形,其司龄将从最近一次进入 公司起计。 (二)福利 1.休假 1.1 国家法定节假日期间职员放假,包括:元旦 1 天,春节 3 天,“五一” 劳动节 3 天,“十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 1.2 职员转正后可享受带薪假期,包括:年休假、婚假、丧假、调动假、 生育假。 (1)年休假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工作日 的年休假。 A、职员可按照工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一样原则如 下: ① 转正以后才能取假; ② 一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提早一个月申报休假打算,未 提早申报者,上司能够拒绝此类休假要求; ③ 年休假只在当年有效,不累计到下一年; ④ 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直截了当上 司审批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案,休假前应依公司有关 规定公布休假知会; ⑤ 具体假期审批规定依所在单位有关规定执行。 B、运算方法:年休假取假按照工作日运算,最小取假单位为 0.5 个工作 日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作 日以 1 个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情形之一的,不享受当年年休假: ① 一年内病(伤)、事假相加超过 65 天; ② 一年内休产假超过 30 天; ③ 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; ④ 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时刻的,则在下一年度 取消年休假。 D、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴,其 余费用不再报销。 E、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休 假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。 F、由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。 实际考察天数的 50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。 (2)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天,如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加 10 天假 期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内一次性取假。 (3)丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取 假 5 天。 (4)调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可按照办理有关手续 的实际需要取假,累计不超过 5 个工作日。(5)生育假 A、女职员产假 产假 领独生子女证增加假期 产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注: ①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计。 B、男职员护理假:10 天(限在女方产假期间)。 C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时刻给母亲每天哺乳时刻一小时(不 含午餐时刻)。 D、打算生育假:职员必须遵守政府有关打算生育的规定,打算生育假按 国家规定执行。 E、如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 1.3 本款中对假期天数的运算除专门指明以工作日运算外,均以自然天连 续运算。 2.社会保险和住房公积金 2.1 公司按当地政府规定为职员办理差不多社会保险和住房公积金,并承 担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。差 不多社会保险具体包括差不多养老保险、失业保险、差不多医疗保险、工 伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同 而有所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 2.3 原则上,社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交;关于户籍不 在集团投资都市的职员,则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地有 专门要求,需另行向公司提出申请。 2.4 购买差不多医疗保险后,具体就医程序及与差不多医疗保险有关的具 体事务,请向所在单位人力资源部门咨询。 2.5 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额治理,由各地公司 单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险 以及公司为职员购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力连续在原 单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情形按照国家规定和 公司有关政策办理。 3. 商业保险 公司为职员购买商业保险,包括: 3.1 为所有职员统一购买团体意外险。 3.2 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险,费用由公司和职员共 同承担,同时公司可协助职员基于团体优待办理家属大病医疗保险(仅包 括配偶、子女、职员本人父母)。 3.3 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 4. 贺仪与奠仪 4.1 贺仪 (1)职员办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册后 一个月内呈报所在单位人力资源部门,所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 (2)职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生子 女证》(初生双胞胎凭出生证明),所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 (3)职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学通 知,所在单位将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整。 4.2 奠仪 职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一个 月内知会所在单位人力资源部门,所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 5. 独生子女费 5.1 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至 子女满 14 周岁止,由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元,独生子 女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞胎比照此待遇,只享受一份独生子女 保育补助与独生子女医疗补贴。 5.2 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 6. 职员活动 6.1 公司为保证职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常 性的体育锤炼和娱乐活动。 6.2 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例如集 团、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 在万科,学习是一种生活方式 享受学习,享受生活—— 第四章 学习与进展 在万科,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与进展的重要 途径之一。为此,你需要先了解能够获得的学习资源—— 1. 学习资源 1.1 资源提供者 (1)在公司,每一位治理者都应当是教练、讲师。专业骨干和治理人员 是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 (2)公司各级人力资源部门。 (3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 1.2 资源形式 (1) 专门课程: A、公司举办的内部培训课程; B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。 (2) 在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作打算、分配工作、 评判考核业绩、推进工作改善、关心解决咨询题等途径在日常工作中对你 进行培养、指导。 (3)网上研修:公司将持续完善并推广 E-LEARNING 培训方式,你能够 自主安排时刻,利用网络学习平台研习各类课程。 (4)双向交流:不管你在集团总部,依旧一线公司,你都有可能被安排 到集团内其他单位学习锤炼或实际参与工作 0.5-6 个月,以利你进一步系 统了解集团、一线公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作体会,从而 加大集团范畴内的交流,实现资源共享。 (5)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织治理人员、专业人 士以及业绩优异的职员赴境内外考察。 (6)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 (7)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询集团或所在单位的有 关规定。 1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时刻参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格 证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额的进 修资助。具体资助方法请查询《个人进修资助规定》。 2. 学习(资源)治理 2.1 培训积分制度 (1)职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门申 报积分,积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 (2)职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应鼓舞机制。具体请查询《师资治理 规定》。 2.3 学习(资源)信息公布和查询 (1) 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分, 职员能够登录集团内部网站(万网景)查询或咨询所在单位人力资源部 门; (2) 知识治理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个万科 人都应该及时总结、乐于分享。 3. 专门提示:爱护知识产权政策 3.1 公司尊重和爱护有关权益人的知识产权,你在分享学习资源的同时必 须遵守关于爱护知识产权的各项政策及规定。 3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及有关资料均为公司内部资料, 只供本公司职员内部使用,不对外开放。 (1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及有关资料均注明出处及版 权归属,未经权益人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、 散布等形式私自利用。 (2)职员在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人观赏、学习、研 究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。 3.3 如无专门约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 3.4 如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌情 予以处分;给公司造成缺失的,公司保留追偿的权益。 4. 进展途径 4.1 你在公司的个人进展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提 升,还包括: (1)以杰出的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准猎取更多的进展空间; ...... 4.2 职业体系 (1)公司关注职员的职业进展,鼓舞职员在公司的指导和关心下制定个 人的职业进展打算。 (2)公司能够向职员提供两种职业进展道路: A、专业系列道路,是指在某一个或几个有关的领域内,连续深入的进 展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路,是指通过和谐、组织团队和团队成职员作,完成团队 工作目标,实现业绩的方式。 4.3 晋升机制 在显现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和进 展。 A、主动主动,敬业诚信,具备良好的职业素养; B、持续学习,提升自己的能力,以制造出优秀的业绩; C、敏捷的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同制造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略; F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4.4 内部流淌 (1)公司能够按照你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意愿 后,安排你在本单位乃至集团内进行流淌,以更好地关心你发挥潜质,提 升职业进展的必要技能; (2)若你有在本单位内部流淌的意愿,可向有关部门提出,由所在单位 人力资源部门和谐办理调动手续并最终确认; (3)若你有在集团内跨单位流淌的意愿,可向有关单位或部门提出,依 据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。有关手续完备后,由 集团或区域中心人力资源部门统一发出内部调动通知函确认,请交接好工 作后,依据通知函规定的报到时刻到新岗位报到; (4)人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息,你能够直截了当 报名也可举荐外部人才,集团人力资源部及有关部门会负责具体和谐工 作; (5)具体请参阅公司调动治理的有关规定。 5. 专门提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 5.1 若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不同 意你的调动申请; 5.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动; 5.3 在申请调动成功一年之内,公司不再同意你的调动申请。 公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升职员的绩效,并给予公平的评判和公平的回报—— 第五章 绩效治理 1. 绩效治理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你 需要明白得企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目 标相一致的工作打算并加以落实。 1.2 绩效治理也是对过程的治理 公司会持续地检查打算的执行并进行调整,因此也会持续地对你个人的绩 效进行评判和反馈,通过对目标实现过程的治理关心你改善个人绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责紧密有关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作 绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的奉 献和价值。养成良好的工作适应,建立个人绩效的自我治理,将有助于你 更好地适应公司的进展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成 绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核 中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要持续的改善 你需要持续提升个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提升的要求,在 公司内充分展现个人价值,并获得职业进展的差不多保证。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位按照具体情形选择按月度或季度进行考核,年度考核由集团人力资 源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直截了当上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工 作打算的执行落实情形、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核方法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公平、公布的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情形,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大奉献者; (2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大奉献者; (4)个人业务、经营业绩完成情形优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留咨询题解决有重大突破者; (7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得明显效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济缺失者; (9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神 者; (12)顾全大局,主动爱护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩明显者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设置的其它奖励条件者。 1.2 公司设置的要紧奖励项目包括: (1)集团金奖:由集团组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以集团内各个系统的工作环节为基础,每年由集 团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由集 团总部各职能部门制定; (3) 长期服务奖:对在集团服务 10 年(含)以上职员的奖励; (4) 各分公司自行组织评选的优秀职员奖; (5)总经理专门奖:以各公司总经理名义给予的专门奖励; (6)即时奖励:按照实际情形和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报夸奖:由集团或有关单位负责人签发,通报范畴视具体奖励行 为而定; (2)即时奖金; (3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员能够享受的假期外,还能 够得到额外的奖励性假期; (4)奖励性旅行; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2. 处分 2.1 关于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行 处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,阻碍公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或缺失; (5)虚报个人申诉资料或有意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为; (8)违反社会治安治理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批判; (3)经济处罚; (4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人 予以解除劳动合同处理。 职员关系篇 合约是治理职业化的重要标志—— 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制治理 1.1 公司实行全员劳动合同制治理。你的所在单位会与你签订劳动合同。 如所在单位不具备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团总部与 你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地点有关劳动法规和公司有关 规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜, 完备离职手续,包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款; (4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关 系转离公司,不能赶忙转离的,需与公司签订托付治理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费 用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办 理; (8)完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处 理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位治理人员离职,公司将安排离职审 计。 2.5 在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案关 系等办理依与公司的约定执行)。 3. 离职面谈 离职前,公司可按照职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职 面谈,听取职员意见。 2. 申诉程序 2.1 原则上,职员的各层治理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚至 集团总经理或董事长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营治理措施有 不同意见,或发觉有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道 向公司申诉: (1)公司鼓舞职员逐级反映情形,或者直截了当向部门负责人或所在公 司总经理申诉; (2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过职委会申 诉; (3)从解决咨询题的角度考虑,公司不提倡任何情况都直截了当向集团 总经理或董事长申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直截了当向集团 总经理或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须 具名,否则不予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的有关 当事人中进行调查,并按照调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过 书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及集团人力资源部,职 员如果对处理决定不中意可连续向更高一级经理或部门申诉。 3.专门提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股份有 限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 我们都有一个家—— 第三章 职员组织 1. 职工委员会(以下简称“职委会”) 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“爱 护职员合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委 员分布在集团各所属单位,由职员投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;设专员和秘 书各一名,负责日常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的差不多职能是:参与、沟通、监督。 (1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; (2)沟通----在公司内部、治理层与职员之间、集团总部与一线公司间, 发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过 职委会的沟通得到传达; (3)监督----职委会作为宽敞职员的代表,有权对违反国家和公司规定而 侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批判,并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作要紧包括: (1)受理职员申诉,爱护职员利益; (2)收集职员意见,向公司治理层反映; (3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活; (4)治理“万科职员共济会”; (5)治理“万科职员证券投资互助会”; (6)治理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范畴内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共 济;人人为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援 助。 2.2 共济会自愿入会,有意加入共济会的职员,转正后可向所在单位的职 委会委员(或职员代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集 团职委会,集团职委会统一制作会员卡、收取入会费和会费。 2.3 职员入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大 疾病时才可申请重大疾病援助)。共济会按照会员申请援助的实际情形和 共济会章程规定,向符合有关条件的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定,职员在上班时刻不能买卖股票。为增加职员的投资渠道, 关心职员更好地做好家庭理财,于 1994 年底成立万科职员证券投资互助 会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入,是以深沪交易所上市证券和债券发行市 场作为投资对象的自发性职员内部投资互助组织。 4. 专门提示 有关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职委 会”主页。 健康是人一辈子丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 职员健康与安全 1. 职员健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程, 服从治理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识,同意必要的安全生产教育和培训,把握 本职工作所需的安全生产知识,提升安全生产技能,增强事故预防和应急 处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。 1.4 你有权拒绝同意上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一 级治理者反映。 1.5 如发觉直截了当危及人身安全的紧急情形时,你有权停止工作或者在 采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后赶忙 向直截了当上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工 作,如果你感受力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。 2. 灾难天气安全措施 2.1 显现台风警报时,按照深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措 施: (1)职员在上班时刻之前接到当地媒体公布的黑色暴雨信号、红色台风 信号或黑色台风信号,请及时与集团人力资源部或本单位办公室联系,也 能够直截了当拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后,能 够不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台风信号取消或降 为黄色台风信号,请赶忙返回工作岗位。 (2)职员在工作时刻内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信 号时,应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应赶忙前 往安全地带。 (3)在灾难气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时, 应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应赶忙采 取有效措施爱护公司财产的安全;但当人身安全面临危险时,应第一确保 人身安全。 (4)在正常办公时刻之前(或时刻内)显示黑色暴雨信号、红色台风信 号或黑色台风信号时,公司抗灾应急指挥小组应提早 1 小时到达指挥位 置,及时下达有关注意事项及紧急情形的处置。 2.2 各地公司可按照当地实际情形及政府有关规定,参照制定应对台风、 暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的差不多要求,职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利 益,幸免二者发生冲突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给 公司造成经济缺失,公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪, 公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职 务行为的动机。 2.1.2 爱护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公 司有现实或潜在危害的行为。发觉公司利益受到损害,职员应向公司汇 报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情形下,职员不得超越本职业务和职权范畴从事经营活 动。 2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适 用,应及时向上司或制定和讲明该制度的部门反映。公司鼓舞职员就工作 充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循治理流程同意上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指 示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权 越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓舞勇于承担责任和以公司利 益为重的行为,倡导主动主动地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要 的情形下,职员不得以分工不明为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范畴或业务指引的要求,对客户和业务关联单 位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承 诺,并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺诈公司的行为,不管给公司造成缺失与 否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其 它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不 得违反使用规定,做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员未经 授权,不得对外传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明制造和研究成果等,权益归 公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱 柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检 查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公布披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资 料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案 等)、企划营销方案、治理文件、会议内容等,均属企业隐秘,职员有保 守该隐秘的义务。当不确定某些具体内容是否为企业隐秘时,应由公司鉴 定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公布或私下询咨询、议论。把 握此信息的职员,不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员同意外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并 就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密 码。 3. 内外交往 3.1 职员须慎重处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活 动包括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、朴素务实的原则,不应 铺张白费。公司内部的接待工作,应务实朴素。职员在安排交际活动时须 考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、赠送 等,应坚持下列原则: (1)不违反有关法律法规; (2)符合一样道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员 于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖 励,一律上缴公司处理,不得据为己有。关于对方赠送的礼物,只有当价 值较小(按公认标准),同意后可不能阻碍正确处理与对方的业务关系, 且拒绝对方会被视为失礼的情形下,才能够在公布的场合下同意,并应在 事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是差不多的职业准则。职员不得在任 何场合诋毁任何单位和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任猎取酬劳的工作。 4.1.2 在任何情形下,禁止下列情形的兼职(包括不猎取酬劳的活动): (1)在公司内从事外部的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职阻碍本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓舞职员在业余时刻参加社会公益活动。但如利用公司资源或可 能阻碍到工作,职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员能够在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动, 但不得进行下列情形的个人投资活动: (1)参与经营治理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直截了当投资 的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、提示他 人进行买卖。 4.3 专门关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管 辖范畴内工作。向集团内任何单位举荐自己亲属或好友的,应向人力资源 部门提早申明。 4.3.2 差不多存在亲属关系的职员,不得在同一地区(都市)或部门工作, 并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源 部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有 正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应 在有关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应幸免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务阻碍 力在业务关联单位安排亲属、同意劳务、技术服务或猎取其他利益。如确 实无法幸免,应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报,能够向人力资源部、审计法务部和纪律检查 委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调 查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判定及督导 6.1 职员判定个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留 地在公司公布谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判定的行为或情形向上司或人力资源部咨 询。同意咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教诲和治理的责任。如上司未能尽到责任,以致 产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教诲和治理责任的 情形包括: (1)默认下属违反本准则的行为; (2)未能按照公司规定保证下属定期同意本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救治理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的政策进行治理。 7. 其他 7.1 本准则的讲明权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权益保证 1.1 职员享有法律规定和公司制度给予的权益,公司对这些权益予以尊重 和保证。 1.2 关于明显违反本手册有关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越 级上报的权力和责任。 2. 批准、修改、讲明及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后能够修改。 2.3 本手册讲明权归集团人力资源部,如有不明事项,请向所在单位人力 资源部门或集团人力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通过 个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的有关内容。 2.5 如职员发觉本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在单 位人力资源部门或集团人力资源部。

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万科入职指引篇

万科入职指引篇

万科入职指引篇 入职指引篇 新丁报到,最怕不得其门而入。 了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续—— 第一章 入职程序 1. 报到 1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如 因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。 1.2 提供个人资料: 报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学 位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或 流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、 免冠彩色近照(1 寸、2 寸各 4 张)、与原单位解除劳动关系的证明文 件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情 况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。 1.3 办理入职手续: (1) 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职 引导人见面。 1.4 你的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确 定。 2. 试用 2.1 入职引导人 试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与 工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在 部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与 工作 有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、 使用办 公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。 2.2 你 应 在 报 到 后 3 日 内 完 成 万 科 E 学 院 ( 网 址 : http://edu.vanke.com[外部网]或 http://edu-szzb[内部网])“新职 员课堂”的学习及网络考试。 2.3 接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员 集 中培训。 2.4 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大 差 距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续 相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试 用。 2.5 试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作日,公 司将终止对你的试用。 3. 转正 3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的“新职员 课堂”学习及考试、脱产集中培训和在职培训),人力资源部门同事会 适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。 3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会 被顺延。 4. 特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部 门 申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名、身份证号码; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况及家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育; (6)公司内的特殊(亲属)关系; (7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。 5. 雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保 证 你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与 你解 除劳动合同,不给予任何经济补偿。 在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客 户 的赞赏—— 第二章 职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 (1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 (2)职员上班衣着基本分为: A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、 西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要 将休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在 放假前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时间,按照非 周末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 (3)上班时间佩戴工作牌。 1.2 办公礼仪 (1)使用电话注意语言简明; (2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; (3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; (4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其 他公司指定区域进行; (5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; (6)适时调整你的 BP 机、手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会 议中则请取消铃声。 1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 其 其它规定详见所在单位有关办公管理制度。 2.考勤制度 2.1 公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时 制度。各单位具体工作时间因所在地区不同而略有差异,也有执行特殊 工 时制的岗位,请留意所在单位的相关规定或咨询入职引导人。 2.2 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡, 须依所在单位的有关规定提交未刷(打)卡说明,具体请咨询入职引导 人或所在单位人力资源部门。 2.3 职员请病(伤)假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序, 获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不 迟于上班时间后 15 分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门, 且 应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议 休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见《薪酬与 福利》。 2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死 亡 等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动 鉴 定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员 工 作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪 酬 与福利》。 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程 序 并报人力资源部门备案,视为正常出勤。 3.雷区 3.1 代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除 作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。 3.2 迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元; 15 分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金 50 元。 3.3 以下情况,一律视为旷工: (1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请 假手续或补办手续未获批准的; (2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准); (3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计。 3.4 对旷工的处理: (1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福 利待遇; (2)每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度奖, 年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减; (3)连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作日, 作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切 勿擅自张贴或更改。 一分耕耘,一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人生提供保障—— 第三章 薪酬福利 (一)薪酬 1. 1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人 才。 1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市 场 地位相一致。 1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等 方 面的特性。 1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关, 公 司发展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作 的 胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 1.5 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是 和业绩、能力密切相关。 1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议 论 其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 (1)固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、住房补贴:为职员解决住房问题提供现金支持。 C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情况下,每年的 1 月份发放上 一年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。 D、过节费:春节、中秋节各发放一次。 (2)浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。 2.2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月 薪 金中扣除。 2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 15 日,支付上月 11 日至当月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工 作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的中 国 银行存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1 年度调薪 (1)公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪 金调整,具体时间、操作办法按集团人力资源部通知执行。 (2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以 后转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个别职员,作为对上半 年调薪的补充。 4.2 即时调薪 (1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即 时调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3 职员薪金由集团人力资源部统一管理。 5.特殊期间的薪金给付 5.1 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴 的基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2 病(伤)假内 (1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。 (2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规 定享有 3-24 个月的医疗期。 (3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以 下标准支付病(伤)假期薪金: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; B、司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 70%; C、司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 (4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发 病(伤)假期薪金,按下列标准给付救济费: A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金和住房补贴的 50%; B、司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的 60%; (5)连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级 别一次,每次下调幅度不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低于当 地最低工资标准的 120%,低于此限不予降薪; (6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房 补贴)的 40%。 5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关 规定执行。 6.特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进 入公司起计。 (二)福利 1.休假 1.1 国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦 1 天,春节 3 天, “五一”劳动节 3 天,“十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 1.2 职员转正后可享受带薪假期,包括:年休假、婚假、丧假、调动假、 生育假。 (1)年休假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工 作日的年休假。 A、职员可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则 如下: ① 转正以后才能取假; ② 一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划, 未提前申报者,上司可以拒绝此类休假请求; ③ 年休假只在当年有效,不累计到下一年; ④ 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上 司审批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案,休假前应依公司有 关 规定发布休假知会; ⑤ 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行。 B、计算方法:年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为 0.5 个工 作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假: ① 一年内病(伤)、事假相加超过 65 天; ② 一年内休产假超过 30 天; ③ 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; ④ 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。 如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年 度取消年休假。 D、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴, 其余费用不再报销。 E、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年 休假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。 F、由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。 实际考察天数的 50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。 (2)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天,如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加 10 天 假期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内一次性取假。 (3)丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可 取假 5 天。 (4)调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可根据办理相关手 续的实际需要取假,累计不超过 5 个工作日。(5)生育假 A、女职员产假 产假 领独生子女证增加假期 产假合 计非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注: ①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计。 B、男职员护理假:10 天(限在女方产假期间)。 C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不 含午餐时间)。 D、计划生育假:职员必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假 按国家规定执行。 E、如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天 连 续计算。 2.社会保险和住房公积金 2.1 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险和住房公积金,并承 担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。 基 本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤 保 险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有 所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 2.3 原则上,社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交;对于户籍 不 在集团投资城市的职员,则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用 地有 特殊要求,需另行向公司提出申请。 2.4 购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体 事 务,请向所在单位人力资源部门咨询。 2.5 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额管理,由各地公 司 单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保 险以及公司为员工购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续 在原单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家 规 定和公司有关政策办理。 3. 商业保险 公司为职员购买商业保险,包括: 3.1 为所有职员统一购买团体意外险。 3.2 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险,费用由公司和职员 共 同承担,同时公司可协助职员基于团体优惠办理家属大病医疗保险 (仅包括配偶、子女、职员本人父母)。 3.3 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 4. 贺仪与奠仪 4.1 贺仪 (1)职员办理结婚登记手续后,如符合晚婚条件,请将结婚证于注册 后一个月内呈报所在单位人力资源部门,所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 (2)职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生 子女证》(初生双胞胎凭出生证明),所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 (3)职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学 通知,所在单位将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民 币 300 元整,为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整。 4.2 奠仪 职员如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一 个月内知会所在单位人力资源部门,所在单位将致奠仪人民币 1000 元 整。 5. 独生子女费 5.1 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起 至 子女满 14 周岁止,由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元,独生 子女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞胎比照此待遇,只享受一份独生子 女保育补助与独生子女医疗补贴。 5.2 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 6. 职员活动 6.1 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经 常 性的体育锻炼和娱乐活动。 6.2 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动,例如 集 团、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 在万科,学习是一种生活方式 享受学习,享受生活—— 第四章 学习与发展 在万科,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与发展的重要 途 径之一。为此,你需要先了解可以获得的学习资源—— 1. 学习资源 1.1 资源提供者 (1)在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人 员是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。 (2)公司各级人力资源部门。 (3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。 1.2 资源形式 (1) 专门课程: A、公司举办的内部培训课程; B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。 (2) 在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、 评 价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行 培养、指导。 (3)网上研修:公司将不断完善并推广 E-LEARNING 培训方式,你可以 自主安排时间,利用网络学习平台研习各类课程。 (4)双向交流:无论你在集团总部,还是一线公司,你都有可能被安 排到集团内其他单位学习锻炼或实际参与工作 0.5-6 个月,以利你进一 步系统了解集团、一线公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作经验, 从而 加强集团范围内的交流,实现资源共享。 (5)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业 人士以及业绩优异的职员赴境内外考察。 (6)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 (7)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询集团或所在单位的 相关规定。 1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资 格证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额 的进修资助。具体资助办法请查询《个人进修资助规定》。 2. 学习(资源)管理 2.1 培训积分制度 (1)职员参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的人力资源部门 申报积分,积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 (2)职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应激励机制。具体请查询《师资管 理规定》。 2.3 学习(资源)信息公布和查询 (1) 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分, 职 员可以登录集团内部网站(万网景)查询或咨询所在单位人力资源部 门; (2) 知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个万 科 人都应该及时总结、乐于分享。 3. 特别提示:保护知识产权政策 3.1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权,你在分享学习资源的同时 必 须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资 料,只供本公司职员内部使用,不对外开放。 (1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及 版权归属,未经权利人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘 编、散布等形式私自利用。 (2)职员在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人欣赏、学习、 研究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。 3.3 如无特殊约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 3.4 如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌 情 予以处分;给公司造成损失的,公司保留追偿的权利。 4. 发展途径 4.1 你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提 升,还包括: (1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间; ...... 4.2 职业体系 (1)公司关注职员的职业发展,鼓励职员在公司的指导和帮助下制定 个人的职业发展计划。 (2)公司可以向职员提供两种职业发展道路: A、专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发 展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团 队工作目标,实现业绩的方式。 4.3 晋升机制 在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发 展。 A、 主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略; F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4.4 内部流动 (1)公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意 愿后,安排你在本单位乃至集团内进行流动,以更好地帮助你发挥潜质, 提 升职业发展的必要技能; (2)若你有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由所在单 位人力资源部门协调办理调动手续并最终确认; (3)若你有在集团内跨单位流动的意愿,可向相关单位或部门提出, 依据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备 后,由集团或区域中心人力资源部门统一发出内部调动通知函确认,请 交 接好工作后,依据通知函规定的报到时间到新岗位报到; (4)人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息,你可以直接报 名也可推荐外部人才,集团人力资源部及相关部门会负责具体协调工 作; (5)具体请参阅公司调动管理的有关规定。 5. 特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 5.1 若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不 接 受你的调动申请; 5.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调 动; 5.3 在申请调动成功一年之内,公司不再接受你的调动申请。 公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升职员的绩效,并给予公正的评价和公平的回报—— 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。 你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司 目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的 绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩 效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工 作 绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司 的贡 献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有 助于你 更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核 成 绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次 考核 中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求, 在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由集团人力 资源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工作 计 划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况,公司将予以奖励: (1)为公司的社会形象做出重大贡献者; (2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; (3)对公司业务推进有重大贡献者; (4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者; (5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; (6)遗留问题解决有重大突破者; (7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; (8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者; (9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; (10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神 者; (12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; (13)培养和举荐人才方面成绩显著者; (14)在公司服务达到一定年限者; (15)满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括: (1)集团金奖:由集团组织评选的最高年度奖项,授予优异职员; (2)年度专业成就奖:以集团内各个系统的工作环节为基础,每年由 集团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系 由集团总部各职能部门制定; (3) 长期服务奖:对在集团服务 10 年(含)以上职员的奖励; (4) 各分公司自行组织评选的优秀职员奖; (5)总经理特别奖:以各公司总经理名义给予的特别奖励; (6)即时奖励:根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式: (1)通报表扬:由集团或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励 行为而定; (2)即时奖金; (3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外,还 可以得到额外的奖励性假期; (4)奖励性旅游; (5)参加外部培训; (6)出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进 行 处分: (1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; (2)损坏公物,影响公司正常秩序; (3)工作中发生意外却不及时通知公司; (4)玩忽职守,造成事故或损失; (5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料; (6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为; (8)违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括: (1)警告(口头或书面); (2)通报批评; (3)经济处罚; (4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事 人 予以解除劳动合同处理。 员工关系篇 合约是管理职业化的重要标志—— 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制管理 1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合 同。如所在单位不具备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团 总 部与你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相 关 规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事 宜,完备离职手续,包括: (1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (2)向指定的同事交接经手过的工作事项; (3)报销公司帐目,归还公司欠款; (4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续; (5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事 关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议; (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关 费用; (7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定 办理; (8)完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处 理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审 计。 2.5 在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案 关 系等办理依与公司的约定执行)。 3. 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离 职 面谈,听取职员意见。 4. 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或 责任机构(职工委员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉, 不 能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系, 致力于建设“阳光照亮的体制”; 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作—— 第二章 员工关系与沟通 1. 十二条沟通渠道 1.1 (上级经理)门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问, 同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 吹风会 高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向 及 动态,并现场解答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议,保 证在正常工作日 36 小时内给予答复,并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出 申请,员工关系专员保证在正常工作日 36 小时内给予答复。 1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构,它的基本职能是参 与、沟通、监督。如果职员有意见和想法,可以向职委会委员反映。有 关 职委会的介绍请参阅《员工组织》。 1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及 职 员提出辞职等情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听 取意 见。 1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值 观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和 会 议倾听团队的意见,共同分享愿景。 1.8 E-MAIL 给任何人 当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问 题 或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系 的人 员。 1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均 可通过内部网论坛直接发表。 1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反 《职员职务行为准则》的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发 (参阅 2.申诉程序)。 1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的 意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真实想 法 反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,职 员 可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通 知。 2. 申诉程序 2.1 原则上,职员的各层管理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚 至 集团总经理或董事长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施 有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉 渠 道向公司申诉: (1)公司鼓励职员逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在公司 总经理申诉; (2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过职委会申 诉; (3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经 理或董事长申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直接向集团总经理 或 董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必 须 具名,否则不予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的相 关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将 通 过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及集团人力资源 部, 职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申诉。 3.特别提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股份 有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 我 们都有一个家—— 第三章 员工组织 1. 职工委员会(以下简称“职委会”) 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是 “维护员工合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委 会的委员分布在集团各所属单位,由职员投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;设专员和 秘书各一名,负责日常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 (1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订; (2)沟通----在公司内部、管理层与员工之间、集团总部与一线公司 间,发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息, 通 过职委会的沟通得到传达; (3)监督----职委会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规 定而侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批评,并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作主要包括: (1)受理职员申诉,维护职员利益; (2)收集职员意见,向公司管理层反映; (3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活; (4)管理“万科职员共济会”; (5)管理“万科职员证券投资互助会”; (6)管理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟 共 济;人人为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援 助。 2.2 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工,转正后可向所在单位的 职 委会委员(或职员代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报 送 集团职委会,集团职委会统一制作会员卡、收取入会费和会费。 2.3 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患 重大疾病时才可申请重大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情 况和共济会章程规定,向符合相关条件的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定,员工在上班时间不能买卖股票。为增加员工的投资渠道, 帮 助员工更好地做好家庭理财,于 1994 年底成立万科员工证券投资互助 会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入,是以深沪交易所上市证券和债券发行 市 场作为投资对象的自发性职员内部投资互助组织。 4. 特别提示 有关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职 委 会”主页。 健康是人生丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 员工健康与安全 1. 员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规 程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌 握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和 应 急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。 1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上 一 级管理者反映。 1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采 取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即 向直接上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的 工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之 策。 2. 灾害天气安全措施 2.1 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全 措 施: (1)职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台 风信号或黑色台风信号,请及时与集团人力资源部或本单位办公室联 系,也可以直接拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后, 可 以不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台风信号取消或降 为黄色台风信号,请立即返回工作岗位。 (2)职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风 信号时,应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应立 即 前往安全地带。 (3)在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时, 应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应立即采 取有效措施保护公司财产的安全;但当人身安全面临危险时,应首先确保 人身安全。 (4)在正常办公时间之前(或时间内)显示黑色暴雨信号、红色台风 信号或黑色台风信号时,公司抗灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥 位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台 风、暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利 益,避免二者发生冲突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则 给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯 罪,公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为 其 职务行为的动机。 2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容 对 公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公 司汇 报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经 营 活动。 2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活 动: (1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不 适 用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就 工作 充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的 指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益, 有 权越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公 司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急 和 重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关 联 单位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做 出承 诺,并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失 与 否,公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押 给其它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产, 不 得违反使用规定,做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员 未经授权,不得对外传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权 益 归公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、 橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进 行检查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投 标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方 案 等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,职员 有保 守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由 公司鉴 定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。 掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准, 并 就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人 密 码。 3. 内外交往 3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的 活 动包括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不 应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动 时 须考虑以下重要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠 等,应坚持下列原则: (1)不违反相关法律法规; (2)符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职 员于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他 奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当 价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关 系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受, 并 应在事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任 何 场合诋毁任何单位和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): (1)在公司内从事外部的兼职工作; (2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; (3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争; (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5)经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源 或 可能影响到工作,职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活 动,但不得进行下列情形的个人投资活动: (1)参与经营管理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; (3)借职务之便向投资对象提供利益的; (4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、提 示他人进行买卖。 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己 所 管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人 力资 源部门提前申明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员,不得在同一地区(城市)或部门工作, 并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资 源部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关 系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关 系,并应在相关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务 影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。 如 确实无法避免,应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、审计法务部和纪律检 查委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认 真 调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判断及督导 6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无 保留地在公司公开谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部 咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以 致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责 任 的情形包括: (1)默认下属违反本准则的行为; (2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训; (3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; (4)未能严格遵守公司的政策进行管理。 7. 其他 7.1 本准则的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权利保障 1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊 重 和保障。 1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有 越 级上报的权力和责任。 2. 批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源部,如有不明事项,请向所在单位人 力 资源部门或集团人力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通 过 个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在 单 位人力资源部门或集团人力资源部。

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【地产类】人力资源工作总结工作计划

【地产类】人力资源工作总结工作计划

20xx 年人力资源工作总结 20xx 工作计划 春去冬来,转瞬间,阳光嘉业房地产开发公司在郭总的带领下,昂首跨越了不平凡的 20xx 年,在这一年中,在公司领导、部门主管领导及同事的关 心和帮助下,圆满地完成了各项工作,且使我的专业知识不断提升,工作方法和效率不断进步。 人力资源部是总经理直接领导下的经理级部门,是承上启下、人才招、培、留及企业文化建设的枢纽,工作千头万绪,有档案管理、人才招聘、人才培 养、人才留用等管理工作。人力资源部人员各司其职、各尽其能,虽然工作繁杂琐碎,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励、相互学习、精诚合作。过 去的一年,人力资源部在总经理和各部门主管领导的支持和配合下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 20xx 年工作奠定了基础, 创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,下面是我对 20xx 年的工作简要总结如下: 20xx 年工作总结 一、部门工作手册及岗位职责的管理 20xx 年,在公司各部门主管领导的支持和帮助及行政干事的积极配合下,我们对公司各部门的工作进行了一次梳理,同时也对各岗位人员的工作 职责进行了梳理,人力资源部的《工作手册》已成文下发,其他部门的雏形已成,但还没有编整成册,因而使部分员工还未形成明确的工作目标,不了解 工作结果,使员工在公司制度的前提下,不能自我激励、自我管理和自我发展。 二、员工档案资料的管理 建立员工纸质档案和电子档案,有效的人事档案管理对分析公司内人力资源状况是否适应单位的改革与的要求,人才工作计划制定是否合理、实施 是否顺利等方面发挥着重要作用,通过分析人事档案信息,公司整体的人才储备状况,结合人事流动的档案信息,预测公司人才的需求状况,从而有效 科学的制定人力资源计划,为公司领导的决策提供可靠的依据。 三、人员异动工作分析及管理 人力资源部在“人力资源”是企业发展的第一生产力的前提下,按照“人品优先,能力适度”的原则,公开、平等、竞争、择优的方式选择。人才的招 聘是人力资源部人事管理工作中的重点,20xx 年随着公司的发展,对人才需求量加大,我们建立多元化的招聘渠道:人才市场、人才网、校园招聘、猎头 公司和介绍,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质和综合能力,使合适的人用在合适的岗位上,充分发挥人力资源的功能。下面就是公司下 半年人员异动情况数据分析报告如下:(截止 20xx 年 12 月 31 日) 1、人员增补情况(下半年): 1 图 1:人员增补结构图 表 1 各部门人员增补统计表 部门 月份 总办 规划管 理中心 工程管 理中心 7 月份 6 8 月份 4 9 月份 2 10 月份 财务管 理中心 11 月份 8 3 2 21 人力资 源部 内控部 行政部 1 2 小计 7 7 1 2 2 1 2 商业运营 管理中心 5 12 月份 合计 品牌 推广部 1 1 2 销售部 1 5 1 1 12 1 1 18 2 1 11 1 16 2 1 现状:20xx 年下半年开发公司共计增补人员 55 名(从其他兄弟公司调入 12 名,新进招聘 43 名)。 比较:比上半年减少了 22 名,下降了 28.6%。 分析:从图表中可以看出,下半年人员增补集中在工程管理中心和销售部,尤其是工程师和置业顾问。 2、人员转正情况(下半年): 图二:人员转正结构图 2 2 1 4 4 55 部门 月份 总办 规划管 理中心 工程管 理中心 7 月份 3 8 月份 4 9 月份 3 10 月份 1 11 月份 2 12 月份 合计 财务管 理中心 人力资 源部 内控部 行政部 1 小计 5 1 3 1 14 商业运营 管理中心 3 3 2 表二:各部门人员转正情况 品牌 销售部 推广部 4 3 1 1 1 4 1 1 8 1 现状:20xx 年下半年招聘 43 名,而转正员工共计 29 名。 比较:比上半年减少了 36 名,下降了 55.4%。 原因:新招人员压力大,不适应公司各项管理制度,试用期不到就提前离职。 建议:1、在招聘过程中,应仔细且详尽地介绍本公司的各项管理制度。 2、企业招聘规范化,要对招聘岗位进行定量、定性分析,切实做好人力资源管理的第一步——选人。 3、 人员离职情况(下半年): 图三:人员离职结构图 3 1 8 5 2 29 表三各部门人员离职统计表 部门 月份 总 办 离 职 待 岗 规 划 部 离 职 待 岗 工程管 财务管 理中心 理中心 离 职 7 月份 1 8 月份 3 9 月份 1 10 月份 11 月份 2 2 3 计 待 岗 离 职 2 1 1 2 11 待 岗 品牌 商业运营 人力资 推广部 管理中心 源部 离 职 待 岗 离 职 待 岗 离 职 待 岗 内 控 部 行 政 部 离 职 离 职 待 岗 待 岗 小 计 离 职 待 岗 1 1 4 1 4 3 1 1 1 4 离 职 2 12 月份 合 待 岗 销 售 部 1 1 1 2 6 1 4 2 2 8 1 5 1 4 2 1 2 26 4 6 现状:公司下半年共计离职 26 名,其中包括公司辞退 5 人,主动离职 21 人;下半年待岗 6 名。 比较:离职比上半年减少了 5 名,下降了 16.1%;待岗比上半年增加了 5 名,上升了 5 倍。 分析:下半年人员流动较快的是工程管理中心和销售部,其实有的岗位人员流动快反而是好事,但是对于关键岗位的员工流动就给我们提供了采取措施 的信号。 原因:1、客服和话务部门的取缔,原岗位的员工不能胜任新岗位的工作; 2、房地产市场的竞争,引起对工程管理中心和销售部相关专业人员人才的竞争; 3、家庭和身体原因、工作压力大; 4、缺乏团队精神,形成恶性竞争势力; 5、对岗位不满意,主要指对从事的岗位职责不明确、安排不合理、领导与员工沟通少,晋升机会少。 建议:1、公司在招聘新员工时,在不触及求职者的个人隐私的前提下,对其家庭环境应该有更多的了解,尽量从人员选用的最开始阶段控制,降低公司 经济损失; 2、科学设计岗位,加强知识管理,合理分配工作职责,建立完善的晋升机制; 3、人才竞争激烈,不仅要用科学的薪酬体系,还要有让员工信赖的企业发展规划格局,去吸引专业人才最大限度地展示自己的价值,发挥自己 的才能。 4、性别统计:(下半年) 图四性别结构图 表四上、下半年性别比较 单位:人 时间 人数 总办 男 上半年(截止 6 月 女 规划部 工程管理中 心 财务 部 男 女 男 女 男 女 男 女 2 1 39 10 4 16 4 销售部 14 品牌推广 部 男 5 女 商业运营管理中 心 男 女 17 28 人力资源 部 内控部 行政部 男 男 男 女 男 女 4 3 8 6 女 女 小计 合计 142 30 日) 下 半 年 (截 止 12 月 31 日) 2 4 2 43 10 4 4 11 16 6 1 3 1 减少 说明:1、 为加强企业内部管理,促使企业各部门与郭总间的工作顺畅沟通, 于 20xx 年 9 月 3 日成立总办; 2、 根据公司战略发展的需要,为加强内部监督,预防企业风险,在 20xx 年 11 月 11 日成立内控部; 3、 商业运营管理中心在上半年被称为运营管理中心,且包含物业; 4、 品牌推广部和销售部在上半年合称营销管理中心,行政部和人力资源部在上半年合称行政人事部。 现状:目前公司在职员工 119 名,截止 12 月 31 日止,其中男 77 名,占比 64.71%;女 42 名,占比 35.29%。 比较:比上半年减少了 23 名,下降了 16.2%。 原因:1、凯德物业服务公司在 7 月从阳光嘉业房地产开发公司剥离,为了更好、更快地发展物业; 2、房地产行业特点制约公司的男性员工比例大于女性。 5、学历统计(下半年) 表五上、下半年学历比较 图五:学历结构图 表五:上下半年学历比较 6 2 2 2 4 2 0 2 7 7 4 2 119 3 2 0 23 单位:人 类别 时间 本科 总人数 专科 高中 职高/中专 中技 初中及以下 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年(截止 6 月 30 日) 142 17 11.97% 45 31.70% 22 15.49% 18 12.68% 5 3.52% 35 24.64% 下半年(截止 12 月 30 日) 119 26 21.8% 43 36.1% 15 12.6% 15 12.6% 6 5.0% 14 11.8% 9 52.94% 1 20% 21 60% 同比增加/上升 同比减少/下降 23 2 4.44% 7 31.82% 3 16.67% 分析:从学历结构图表可以看出:下半年本科学历人数增加,初中及以下的人数骤减,公司员工的学历水平较高,有利于公司快速发展成为大同高端的 品牌房地产。 6、年龄数据与分析 (下半年) 图六:年龄结构图 表六:上下半年年龄比较 类别 25 岁以下 26-30 31-35 36-40 7 41-45 46-50 50 岁以上 平均年龄 时间 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年(截止 6 月 30 日) 42 29.6% 24 17.0% 28 19.7% 21 14.8% 13 9.2% 7 4.9% 7 4.9% 34 下半年(截止 12 月 30 日) 32 26.9% 24 20.2% 21 17.6% 16 13.4 10 8.4% 6 5.0% 10 8.4% 34 3 42.9% 同比增加/上升 同比减少/下降 10 23.8% 7 2.5% 5 23.8% 3 23.1% 1 14.3% 分析:从年龄结构图表中可以看出: 1、平均年龄虽没有发生变化,但是下半年根据年龄段的人数相比, 25 岁以下的人员减少比例较大,25 岁以下的人员是职业心理波动较大的阶段, 此年龄段职业生涯受经历、经验、机会等个人外在主观因素的影响较大,具备相对不稳定的倾向,其离职率会相对增大; 2、25 岁以上的人员,受婚姻、家庭、生活、事业等因素影响,职业生涯相对稳定,其离职率会相对减少。 建议:招聘人员除特殊岗位外,其他应多考虑 30 岁以上人员,尤其是女性员工。 7、职称统计分析(下半年) 图七:职称结构图 表七:上下半年职称比较 单位:人 类别 时间 一级注册 建筑师 一级建 造师 二级建 造师 高级工 程师 工程 师 助理工 程师 8 预算 员 助理会 计师 中级会 计师 经济 师 职业经 理人 房地产 经济师 法 律 顾 初级 律师 合计 人 比例 问 上半年(截止 6 月 30 日) 2 2 1 1 5 3 下半年(截止 12 月 30 日) 1 1 3 2 10 3 2 1 5 同比增加 同比减少 1 2 1 2 1 2 数 1 1 2 1 1 18 12.7% 1 1 1 30 24.8% 1 1 1 12 66.7% 1 分析:从职称结构图表可以看出,下半年的专业人才虽增加 12 名,但是除工程管理中心和财务管理中心外,其他部门仍缺乏专业性人才。 建议:我们不仅想办法从外面招聘些这样的人才,而且要多鼓励员工在职进修,提高在职学历进修报销标准,使我们的人才更加专业化、规范化、标准化。 8、工龄分析: 图八:工龄结构图 类别 2 年以上(含 2 年) 1 年-2 年(含 1 年) 6 个月-12 个月(含 6 个月) 时间 3 个月-6 个月(含 3 个 月) 不到 3 个月 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 人数 比例 上半年(截止 6 月 30 日) 28 19.7% 24 16.9% 31 21.8% 26 18.3% 33 23.2% 下半年(截止 12 月 31 日) 33 27.7% 27 22.7% 29 24.4% 11 9.2% 19 16.0% 9 同比增加/上升 5 17.9 3 12.5% 同比减少/下降 2 6.5% 15 57.7% 14 42.4% 分析:1、低于一年的员工离职率最大,随着服务年限的延长,离职员工相对减少。 2、离职的高峰期在两个阶段,第一个阶段在员工进入公司的初期,压力大,难以适应工作,人容易变得浮躁和彷徨;第二个阶段在服务年限 3 年 左右,员工积累了一定的工作经验,自身价值的提升意识增强,若这时公司不能激发员工新的工作热情,或者看不到职业发展的机会。 建议:1、公司要关注新员工,人力资源部门和新员工的直接上级应共同协作,重视新员工的入职培训,短时间内让新员工快速进入角色,融入企业,早 日从“局外人”转变为“企业人”; 2、完善岗位设置,明确岗位职责,提供合理的职业发展空间,除了晋升机制外,还应从工作轮换、工作重新设计等方面考虑。 9、总体人员人数分布分析   分析:管理人员有 28 人,一般员工有 91 人,管理人员与一般员工的比例是 1:3.25,管理层人员的精细分化便于公司有序发展。 10、 招聘情况分析: 招聘长期是人力资源部的主要工作之一,人力资源部门的职责就是把最合适的人安排到最合适的部门,通过提升在人力资源管理中的指导作用来灵 活执行招人、薪酬、培训、考核等职能,关注员工,不断改善员工与其主管之间的关系,使公司内部气氛融洽,让每一个员工能够全身心地投入到工作当 10 中。 分析:就 20xx 年整体招聘现状来看,我们的招聘情况比较客观,可以满足需求,但是也存在些问题: 1、招聘方式虽然多样化,但是有效简历不足,社会推荐缺乏激励措施; 2、招聘测评方式单一化,且背景调查力度不够; 3、招聘渠道问题 渠 道 1、中介机 构推荐 2、媒体公 开招聘 3、招聘会现 场招聘 4、互联网人 才库搜索 5、公共部门 优 点 缺 点 适合招聘人选 1、效率高,招聘有的放矢,节省人力 2、在人员的从业素质、职业道德上也有一定的保证 1、成本过高 中高层管理管理人员及部分要求较高的基 层管理人员 1、获得大量的人才信息 2、可选的余地较大 1、成本过高 中基层管理人员及部分要求较高的基层人 员。 1、人员较多 2、可选择的余地也较大 1、时间较短 2、刚刚毕业的学生居多 3、从业经验缺乏,平均素质也不会太高 基层管理人员及基层人员 1、获得的信息量较大 2、可选择的面也很广 3、可招到相应的岗位人才 1、缺乏真实性 2、信息量过大,且耗时 3、造成招聘企业资源的浪费 中基层管理人员及基层人员 1、招聘成本较低 的推荐 稳定性较高 6、内部选拔 1、成本较低 7、推荐 1、成本较低 2、选择的余地较大 2、节奏较快 3、 1、专业技能较差 2、培训成本高 基层人员及辅助人员 1、过程比较漫长 中基层管理人员及基层人员 1、可选择的面较小 中基层管理人员及基层销售、工程人员 20xx 年度人力资源部工作改善方案 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着凯德世家的发展方向。鉴于此,人力资源部在 20xx 年 1 月份首先应完 成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能 部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能在一年内不再做大的调整,保证 公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 一、人力资源总体优化 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,总体优化方案如下: 1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,一年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的 11 组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。 3、完成日常人力资源招聘与配置 。 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 6、建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩 效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业理念,用优秀的文化感染人。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。 二、人力资源总体改善方案 1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源 部将无法对目标完成质量提供保证。 2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目 较多,因此,需要总经理予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部 在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理以及其它各部门全力协助。 3、此工作目标仅为人力资源部 20xx 年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源 部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经总经理研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按 调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 4、改善离职率,首先,积极引导,强调培养,尊重员工的选择。针对员工对当前工作浮躁的心态我们必须对其进行积极的引导,以便于员工能够正 确的对待当前的工作,对于那些要求进步的员工,我们必须通过各个方面的努力加强对他们的培训,在满足员工进步的同时推动企业的持续发展 ,但是, 当我们的企业满足不了员工发展的时候就应当允许他们走出去获得长远的发展。其次,努力改善我们的工作环境与规章制度,使我们的工作环境更能够 挽留优秀的员工,使我们的制度更加人性化、更容易得到员工的尊重、更适应企业的长足发展,以避免优秀员工因为得不到企业应有尊重与重视而离职。 最后,完善我们用人制度,推动员工的正常流动,规避员工的不正常流动。正常的员工流动会推动企业的良性发展;反过来,不正常的员工流动又会阻 碍企业的长远发展。企业管理必须通过用人制度的改善来推动企业员工的正常流动。 5、组织架构的建设, 20xx 年 1 月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展趋势的调查;20xx 年 1 月中旬完成公司组织 架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;20xx 年 1 月下旬完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 6、岗位说明书,俗话说:没有规矩,不成方圆。凯德世家正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理,把各项工作任务制度化、流程化, 真正做到流程管事,制度管人。制度与流程体系建设是当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。 12 人力资源部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超 越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明确的工作目标。 7、建立完善各项规章制度 根据公司的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退 等多个环节。建立与完善人力资源管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际执行情况不断完善, 变人力资源“人”治为“章”治。执行制度是企业管理的必然手段,但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。 第一、为员工创造与人力资源部经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。 第二、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程度,从而及时向决策层提供改进建议。 20xx 年度计划 一、招聘工作 20xx 年上半年我们的招聘目标是要达到 168 人,根据公司各部门人员的需求,再加上流失员工的补充, 3 月份前预计需要招聘 46 人以上,这 46 人 里面 81%以一般员工为主,其他 19%以管理人员及人员为主。3 月份要求达到 165 人的规模。而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求。 二、培训工作 培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司一直持续在做,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高 员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们将采用集中授课、 视频培训等形式,落实到每一项工作中: 1、新员工培训 根据招聘情况原则上每月 1 期,对新员工给予内部,主要针对公司的规章制度及其企业文化理念,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核 。 2、管理人员培训 管理人员的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着 公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们的管理人员的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、视频培训、读书写心得 体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中旬(15 日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由 公司购置好的管理书籍,要求管理人员每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公 司内部学习氛围。 3、全员培训和户外拓展 全员培训也是 20xx 年培训的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人力资源部计划每个月最少举行 1 次全员培训,其中第一季 度主要以公司的规章制度培训为主,全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、工作态度等方面的课程为主,同时 推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。 4、内部培训讲师队伍建设 13 一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队 伍的建设是关键。明年计划第一季度开始实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估,并根据考核分数 给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季度内完成。 三、薪酬管理 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公 司各阶层人员现有薪资状况的了解,尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。对于公司管理者,20xx 年将实施目标责任年薪考核制。改革后的薪酬体系, 应以能鼓舞管理者、激励员工、留住人才为支点,要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。 四、责任年薪考核 对于管理者进行责任年薪考核,20xx 年人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过 建立完善运行责任考核评价体系,达 到考核应有效果,实现考核的根本目的。责任年薪考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的管理者,而是有效激励管理者不断 改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养 管理者工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调 整改善,从而推进企业的发展。 第一:具体实施方案 1、20xx 年 2 月上旬前完成对《公司责任年薪考核制度》和配套方案的撰写,提交公司各部门管理者会议审议并修改通过。 2、20xx 年 2 月中旬各部门依据《公司责任年薪考核制度》提交部门各管理者岗位考核指标,人力资源部进行梳理。 3、20xx 年 2 月下旬绩效考核指标与评定方案确定,经总经理审批后,全面实施绩效考核。 第二:实施目标注意事项 1、责任年薪考核工作牵涉到各部门管理者的切身利益,因此人力资源部在保证责任年薪考核与薪酬体系链接的基础上,要做好考核根本意义的宣传 和释疑。从正面引导管理者用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过考核改善工作、校正目标的目的。 2、责任年薪考核评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听 取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。 3、责任年薪考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保责任年薪考核 工作的顺利进行。 五、员工关系 为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活,稳定员工心态,降低离职率。 20xx 年员工关系的维护将是 公司很大的增长点,所以维护好员工关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。 1、建立内部沟通机制 第一、人力资源部在 20xx 年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平 时人力资源部也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于 2 人次,并对每次面谈进行文字记录,面谈掌握的信息必 要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 14 第二、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾, 不利于工作的开展。人力资源部在 20xx 年 2 月 30 日前完成对使用工作联系单的规范。 2、开好员工恳谈会 员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在 20xx 年, 人力资源部将会不定期要召开员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可以外出活动恳 谈的形式。 3、开设建议邮箱 便与了解公司员工的心理动态,完善公司的规章制度,虽实施了总经理信箱制度,但实施的效果明显不佳,为确保员工在工作中遇到困难能得到部 门领导的及时帮助和确保公司有序顺畅发展,人力资源部计划开设一个电子邮箱为员工和领导架起沟通的桥梁。 4、举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活 员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压 力,提高员工的稳定性。明年计划组织两次大同市内旅游活动,去满足员工的需求点,以达到稳定队伍的目的。 六、本部门自身建设 人力资源工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部在 20xx 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按 照现代化企业人力资源工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公司高层决策的参考 依据之一。 人力资源部 20xx 年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要 求;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 1、人力资源部在 20xx 年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。人事专员,协助人力资源部经理做好对公司人员的招聘、离职、培训、 人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、考核等;人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公司整体人力资源战略规划、公 司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。 2、建立详细的公司人力资源档案 此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情 况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立储备人员人事档案,以备所需。 3、提升本部门作业人员专业水平 人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。 4、实施部门目标责任制 人力资源部将部门年度目标分解到部门每个员工。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反 馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。 总之,20xx 年是凯德世家具有历史意义的一年,人力资源部将把所有工作都围绕来在招人、育人、留人等方面来开展,同时也是进一步深化人力资源 15 系统管理的一年,相信通过这一年的努力,可以改善现有的人力资源管理水平,只要认真执行好各项计划和要求,通过努力,相信凯德世家人力资源管 理工作一定能上一个新的台阶,一定会为公司创造更多的利润空间,发挥更大的作用。 16

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【入职培训(制度&流程)】某房地产公司入职培训制度(房地产企业适用)

【入职培训(制度&流程)】某房地产公司入职培训制度(房地产企业适用)

员工入职培训管理办法 第一章 第一条 总则 新员工培训的目的是使新进人员了解本公司的基本背景情况及规章制度, 帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望 的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗 位,提高工作绩效。 第二条 凡新进人员必须参加本公司的新员工入职培训。 第二章 培训管理 第一条新员工培训是该员工的部门负责人及公司人力资源部的共同责任,最迟不 应超过报到后一个月内执行。 第二条凡公司正式报到的员工试用期满,由于个人原因尚未参加新员工培训,不 得转为正式员工。 第三条参加新员工培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,在试用期内补 修请假之课程,否则,仍不得转为正式员工。 第三章 第一条 培训阶段 对于新员工培训,按工作环境与程序可分为三个阶段: 1、入职当天一对一培训; 2、公司整体培训; 3、所属部门的培训。 第二条 人力资源部专人一对一培训主要有以下几点: 目标:解决员工进入公司后,工作、生活的基本问题 1、公司发展过程(简要); 2、公司项目的简介(有必要到项目去看一下) 2、公司的发展愿景; 3、公司使命、愿景、核心价值观; 4、员工职业道德及操守。 5、生活、工作基本问题(考勤、假期、组织架构、工资发放、保险、OA、RTX、 宽带申请、费用报销、工作单的使用、差旅申请、借款、合同流转、通讯录、办公用 品领用、吃住环境、食堂、住宿、) 以上培训,在新员工入职当天进行,由人力资源部培训专员进行。 第三条 公司培训重点进行以下各项: 1、公司创业史 (含公司大事记)-刘总 2、企业文化(《众美之道》)-刘总 3、众美战略地图及部分分解-刘总 4、公司项目情况(已操作、正操作、待操作的项目情况)-柴总 5、房地产核心经营流程(商业模式)-柴总 6、各部分主要工作职责-人力资源部 7、OA 办公系统-高燕军 8、公司主要工作流程;-各部门 以上培训,每月 31 日前人力资源部组织进行一次。培训讲师为指定人员。 第四条 部门引导由新员工所在部门实行入职引导人制度,一般有以下两个入职 引导人: 业务入职引导人:一般为员工的直线经理; 工作流引导:部门内勤(或直线经理指定人员) 部门引导的重点在于实操的培训,其要点如下: 1、 本部门、本岗位及本部门其他岗位的工作职责; 2、部门在公司战略下的价值,岗位在公司战略下及部门内部的价值; 4、 岗位或部门目前工作完成情况; 5、本部门近期工作要点及近期工作计划; 6、工作品质引导; 7、从事未来工作的技能及从事工作的方法; 8、安全操作规范; 9、对新员工的期望 ⑴ 试用期的期望:员工入职一周内,与新员工一起制定,试用期内员工个人 的工作计划,并达成共识,并作为转正考核的主要依据; (要求:具体事件、工作标准、完成时间等) ⑵ 长远的工作期望:期望未来员工在公司的战略引导下扮演的角色。 10、其他部门人员介绍,尤其是工作流较紧密的员工或部门负责人。 部门内部进行的培训,由人力资源部会同进行,一般在新员工入职当天进行。 第四章 第一条 新员工培训评估 新员工培训应确保使其具有相应的基本知识,了解公司企业理念、熟悉 发展目标、行为规范等内容,并对公司的发展有一个初步了解。 第四条新员工培训结束后由人力资源部组织新员工对培训效果进行培训考核,以 《新进员工培训检查表》形式。不合格者应参加次月补充培训。 第五条部门主管负责人就部门内工作引导对新员工进行实际工作测验,由人力资 源部在发放《新进员工培训检查表》(由培训人填写)同时发放《工作测评表》(新 员工引导人填写)评估,并由人力资源部统一收取。评估不合格者需有针对性的重修, 一个月内如果不能完成培训,则该员工不予转正。 第六条新员工培训结束后人力资源部将培训记录归入员工个人档案。

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