《入职人员审批表》
附件 7《入职人员审批表》 入职人员姓名 入职部门 毕业学校 拟入职日期 薪酬标准 福利 入职人员审批表 性别 入职岗位 毕业时间 合同期限 ① ① ② ③ ④ ⑤ 出生年月 岗位级别 最高学历 年，自 年 月 日至 年 试用期工资： 元/月； ②转正后工资： 元/月 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险（备注说明： 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别，自 年 月每月补贴 交通补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 午餐补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 其他补贴 月 日止 ） 元/月 审批流程 用人部门意见 （请简单填 写意见） 人力资源部意见 副总经理意见 □希望录用，建议新员工入职日期： 年 □新员工承诺入职日期： □建议新员工入职日期： 年 年 月 月 □是否同意该员工入职？ 不同意入职的主要原因： □同意 月 日 部门负责人： 日 日 年 月 日 部门负责人： □不同意 年 月 日 年 月 日 年 月 日 其他意见或建议： 总经理意见 □是否同意该员工入职？ 不同意入职的主要原因： 副总经理： □同意 □不同意 其他意见或建议： 总经理： 说明： 1、 本表格应于应聘人员相关面试表格和简历同时呈核； 2、 公司领导审批完成，人力资源部审核备案后，员工报到后开始启动员工录用程序； 3、 请各位依自己的职责认真填写意见，属于自己职责范围内的不得代签；
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入职、离职、交接管理制度
入职、离职、交接管理制度 为了加强员工入职、离职、交接工作的管理，规范人资工作流程， 特制订本规定。 一、入职 为了明确新员工入职过程的规范，保证新员工的融入，特制定 本规定。 1、新聘用员工要严格按照公司入职制度执行，并履行入职手续。 2、新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入 职需填写人事部印制的《新员工入职综合信息登记表》和签订《劳动 合同》。办理入职手续时，新聘用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职 称证明原件及复印件；③ 1 寸彩照两张 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任 何资料的更改，都需要及时通人力资源部。 4、新员工办理完入职手续后，由人力资源部发放办公用品，并作相 应的登记。 5、新员工正式上岗，各部门主管负责培训，培训内容包括学习公司 规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。 6、新员工入职之后，试用期为一个月，试用期期间底薪：专员 1200 元；副主管：1200 元；主管：1400 元；经理：1600 元，绩效工资和 各项补贴正常发放。 二、 离职 为规范公司员工的离职管理，维护公司和离职员工的利益，特 制订本规定。 1、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告， 由部门主管、部门经理和总经理批准之后，方可并办理离职手续。 3、正式员工辞职的，必须提前一个月向公司递交辞职报告，辞职报 告中应详细写明辞职原因，由部门主管、部门经理和总经理批准后， 方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不 予发放。给公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、交接 规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。.交接必须由移 交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。未完成的工作需 向接替人及主管领导表述清楚。 2、离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印 章、钥匙、工作等全部移交无误。 3、公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈总经理确认签字。 4、员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财 更多干货请关注公众号《职场成长社》，获取更多资料 务部方可对其进行工资结算。 四、其他事宜 1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档 案。 2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知人力资源部做相 应变更。 3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对 其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。 4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其 赔偿。 5、本制度适用于本公司所有人员。 郑州市宏恩职业培训学校 2014 年 12 月 19 日 更多干货请关注公众号《职场成长社》，获取更多资料
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员工入职申请表
XX 实业有限公司员工入职申请表 工资及福 利待遇 入职职务 姓 名 性别 出生年月 籍 贯 学 历 年龄 照 片 身份证号码 民族 户口所在地 懂何种外语 身体状况 身高 技术职称 兴趣爱好 程度 体重 视力 婚姻状况 □已婚 □未婚 家庭地址 邮编 联系 电话 家庭地址 邮编 联系 电话 直系亲属之详细情况 姓 名 关系 年龄 职业 工作地点 联系电话 教育及训练（由高学历填起） 时 间 学校名称 获取证书及学位 联系电话 证明人 工作简历（由最近时间填起） 时 间 服务单位及部门 职务 月薪 离职原因 联系电话 证明人 我保证入职以后遵守公司的各项规章制度，努力具有创造性的工作，充分发挥个人优点！ 入职申请人： 日 期：
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新员工入职登记表模板
机密 新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育状 未、一胎（子、女）、二胎（子、女） 配偶姓名及身 况 、多胎 份证号码 QQ号 邮箱 应聘职 位 现住址 兴趣爱 好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 联 络人 (一) 姓名 □没有 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □51job □有 □智联招聘 姓名： □公司网站 联系电话 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭主 要成员 学历 学位 教育经 历(由 高至低 ) 培训课程 是否有证 培训经 历(由 近至远 ) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位网址 工作经 任职部门 历(由 近至远 ) 直接上司姓名 离职原因 单位性质 主营产品 担任职务 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 工作经 任职部门 历(由 近至远 ) 直接上司姓名 主营产品 担任职务 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作经 历(由 近至远 ) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作经 历(由 近至远 ) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要工 作业绩 及荣誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名：
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公司新员工入职申请表
姓 名 性别 年龄 血 型 籍 贯 民族 职称 文化程度 健康情况 身高 体重 婚姻情况 身份证号码 联系电话 户籍所在地 特长技能 现居住地址 期望薪资 紧急联系人及电话 照片 邮政编码 起止年月 工作单位 职 位 起止年月 教育培训机构 专 业 离职原因 工作经验 外语程度 证 书 教育培训经历 家 称谓 姓 名 工作单位 职务 电 话 族 成 员 受过何种奖励或专业训练 能否出差 能否加班 是否曾在我公司应聘 填表人申明 能否接受工作调动 是□ 是否有亲属或朋友在我司 否□ 工作 是□ 否□ 姓名＿＿＿＿ 1. 本人保证所填写资料属实 2. 保证遵守公司各项规章制度 3. 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何 补助。 申明人： 本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。 入职培训 员工签字： 年 月 日 以下为公司填写 入职时间 所属部门 试用时间 试用期工资 行政部经理意见： 部门经理意见： 职 务 转正后工资 总经理意见： 员工入职申请表 入职部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日
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新员工入职管理跟进表
新员工入职管理跟进表 时间 入职前 事项 聘用通知 告知新员工 所带材料 告知衣着要求 入职关键信息审查表 入职当天 入职办理 入职一周内 入职引导 入职第二周 劳动合同签订 试用期 员工转正 试用期考核 转正管理 新员工入职管理跟进表 事项 电话、短信、邮箱等方式通知入职。 1.与原单位的离职证明。 2.毕业证、身份证、职称证的原件和复印件各1份。 3.半年内的体检证明（或者有效期一年内的健康证） 4.2张1寸彩照（蓝底或红底） 1.上班着装大方、得体、干净、平整。 2.工作时间不得穿正装，不得牛仔服、短裤、拖鞋。 3.已经制作工作服的员工应当着工服，无工作服的员工应尽量着职业装。 4.在办公区应当佩戴工作牌，无工作牌的员工请及时到人事行政部办理工作牌。 1.审查学历真假，通过“学信网”核查学历真实性。 2.审查身份证，有疑点到相关派出所核实。 3.审查离职证明，（若员工无法提供离职证明让员工签一份无离职证明承诺书）， （应届生不需要）； 4.审查体检报告 5.工作经验真实性核实（了解员工工作相关的负责人的联系方式，征得员工同意后 ，进行调查） 新员工入职通知单：前台、招聘部门各一份 通知办理工资卡，并在两天内提交人事部 1.员工座位、电脑安排、WiFi网络告知 2.办公物品领用：笔记本、笔、文件夹 3.考勤指纹录制 4.填写《员工入职登记表》 5.《新员工录用条件确认书》签字 6.《员工手册》学习一星期后签字，提交人事部 7.制作工作牌、工作服、名片 8.迎新员工欢迎函：（统一标准格式） a.通过邮件、短信方式。 b.员工群里发布 9.建立新员工档案：简历、身份证、学历、体检报告、离职证明、面试评估表、试 用期考核表、转正报告、《入职登记表》、（保密协议、竞业协议、培训协议、员 工异动表） 10.更新《员工通讯录》《员工花名册》《员工信息登记表》 （公司级）介绍部门领导、公司同事、 （部门级）介绍部门同事、介绍工作对接部门同事 （公司级）新员工培训：公司制度、行为规范、相关事务办理手续、公司介绍、公 司组织构架，并在下班前签字确认培训信息工作确认函 （部门级）新员工培训：业务范围、工作 内容、工作流程 确认导师完成《导师培训计划表》 签订《劳动合同》 《员工劳动合同台账》更新 《新员工试用期考核评价表》 《员工转正通知表》部门领导、员工本人、财务 《员工转正审批表》 更新：《员工信息登记表》 《社保购买》 责任人 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 完成情况 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 部门领导 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 职位 试用期工 资 入职时间 学历 籍贯 户籍 外语种类及 等级 专业 生育 □未 状况 □多胎 □一胎（□子、□女） □二胎（□子、□女） QQ号 邮箱 □未 □已 □离异 照 片 □丧偶 电话号码 兴趣 爱好 现住址 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 婚姻状况 姓名 □前程无忧 与本人 关系 □有 □智联招聘 姓名： □公司网站 联系电话 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名： 人事经理签字： 部门经理签字： 总经理签字：
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入职明细表
序号 1 联系日 期 2020.11.6 联系人 姓名 岗位 性别 抖音运营 女 11月报道入职明细表 联系电 话 信息来 源 挖人 邀约面 试情况 面试时 间 邀约成功2020.10.30 表 面试情 况 通过 报道时 间 入职时 间 2020.10.142020.11.2 是否满 七天 否 离职时 间
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14-年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 离职人数 6 8 % 离职人数 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 C 7% 4% 部门 D 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 入职人数 入职人数 5% 10 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J
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入职登记表
入职登记表 武汉恒景伟业科技有限公司 姓名 性别 籍贯 出生日期 身份证号码 手机号码 邮箱 照 片 部门 岗位 入职日期 现住址 姓名 与本人关系 所在单位 联系电话 称谓 姓名 工作或学习单位 职业 毕业院校 专业 *紧急联络人 电话 *家庭主要成员 （至少一位） 起止年月 学历 学位 *教育经历 起止年月 公司名称 岗位 公司名称 岗位 公司名称 岗位 主要工作内容 离职原因 起止年月 *工作经历 主要工作内容 离职原因 起止年月 主要工作内容 离职原因 承 诺 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷； 4、我保证没有任何与个人或企业存在的法律纠纷。 申请人签名： 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！
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单位新员工入职流程图
员工入职手续办理流程 责任部门/人 主要流程 应聘者 入职申请 人事部 审核资质、资格 人事部 所属部门 （副）总经理 面试及入职审批 仓 库 后勤部 财务部 人事行政部 办理人事入职手续 办理后勤相关手续 入职培训 介绍至各部门 办理细节 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证 明）。 4、提交上岗资质证明——特种 岗位操作证（特殊岗位）。 5、提交前一工作单位的离职证 明（或者本人离职声明 书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 相关制度、表单 1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位） 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条 件； 3、调查任职资历真假。 1、《离职手续办理程序》 （表） ——业务关联部门交接记录 1、面试：人事部、所属部门、分 2、声明函（传真）等 管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接； 1、《离职手续办理程序》 （表） ——仓库固定资产退仓记录 一般员工： 部门间借领样板、工具等； 1、《离职手续办理程序》 业务或高层管理： （表） 致函(声明)关联单位，取 ——住宿、水电、饭卡结算 消其在公司职位赋予的权限。 1、《离职手续办理程序》 固 定 资 产 退 仓 （ 或 办 理 转 （表） 交）； ——财务借支报销结清记录 财务部 正式入职 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算； 2、财务借支情况核算。 1、《离职手续办理程序》 （表） ——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付 规定及程序》 ——《辞职报告》（表） 《解除劳动合同申请 1、收回资料： A、厂牌(含 IC 卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 书》（表） 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规 定及程序》 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核 不合格、或辞退员工，在工作交 接清楚后，给予结算现金。 B、一般人员按公司发薪日支 付离职工资。但员工要求发放现 金时，由员工本人书面申请， 人事部审批，交财务部审批 后，由财务部报总经理批准。 编制： 批准： 生效日期：2011 年 01 月 30 日 员工办理入职手续需要进行的工作 一、 必备条件： 1、经面试合格，并正式录用。 2、完成入职手续： ① 提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。 ② 提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。 ③ 签订《劳动合同》及附件。 二、办理要求： 1、员工申请职位： ① 本人填制《应聘申请表》。 ② 提交身份证（或有效身份证明文件）。 ③ 提交任职资质证明——学历证明。 ④ 提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。 ⑤ 提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。 2、人事部审核证件与资质： 3、面试合格及有效批准： 4、办理人事相关入职手续： ① 签订《劳动合同》及附件； ② 前一单位离职证明（或声明）；； ③ 编立档案——简历、复印：A 身份证件、B 任职资质证明、C 上岗资格证（特殊工种）； 5、办理后勤相关手续 ① 安排宿舍——住宿申请、外宿声明； ② 安排就餐——免费餐报食堂新增人数； 6、入职培训 ① 厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明； ② 三级安全教育——免费餐报食堂新增人数； ③ 本职岗位操作培训。 7、介绍至各部门。 8、安排进入所属部门，正式上岗。
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劳动者入职管理操作实务及应对技巧
劳动者入职管理操作实务及应对技巧 1、入职审查的导入和适用 实践中用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，加上劳动合 同法对双重劳动关系的间接承认，轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风 险。《劳动合同法》第八条规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况，劳动者应当如实说明。第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背 真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。第九十一条规定，用人单 位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位 造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 【风险分析】 ◆ 如不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效； ◆ 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人 单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 【应对措施】 ◆ 招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保 留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明 ◆ 核实劳动者的个人资料的真实性，比如学历证明、从业经历，要求劳动 者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼 风险。 2、关于用人单位与劳动者告知义务的新规定以及对劳动合同效力的影响 ◆ 用人单位和劳动者的告知义务（知情权） 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用 人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 我们注意到这里企业的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部 内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情 况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单 位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。 【风险分析】 告知义务对合同效力也会产生影响，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的 判断而签订劳动合同，可认定为欺诈，因欺诈手段而订立的劳动合同可认定为 无效劳动合同。 劳动合同法草案和草案二审稿都只规定用人单位以欺诈、胁迫的手段订立的 劳动合同无效，排除了劳动者以欺诈手段订立合同也应当认定为无效，当时就 引起了很多企业的反对，同样是欺诈，企业欺诈合同就无效，员工欺诈合同却 有效，这是哪门子道理？实践中恰恰相反，订立劳动合同过程中往往是劳动者 使用欺诈手段的居多，比如提供虚假文凭、编造工作经历、隐瞒与前单位仍存在 劳动关系的事实等等，所以，立法机关在三审稿后就对该条款进行了修订，删 除了“用人单位”四个字，让用人单位和劳动者享受“同等待遇”。 【应对措施】 ◆ 入职登记表中声明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。 ◆ 劳动合同中声明。 1 ◆ 劳动者声明：本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真 实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿。 3、禁止要求员工提供担保、禁止收取“风险抵押金”对用人单位用工管理 带来的影响及应对措施 ◆ 法律的禁止性规定 劳动合同法规定，用人单位招用劳动者，不得要求劳动者提供担保或者以 其他名义向劳动者收取财物，违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收 取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二 千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 ◆ 对用人单位的影响 用人单位为了保护自身的利益，在招聘员工时，要求重要岗位（如财务人 员）、或者是说掌握了用人单位财产的劳动者（如司机）提供担保或风险抵押金 是实践中的通常做法，劳动合同法规定用人单位招用劳动者不得要求劳动者提 供担保或者以其他名义向劳动者收取财物，不可避免的对企业财产安全带来一 定影响，这令很多企业不安，也是企业最关注的一个问题之一。 ◆ 对现有关于禁止担保、禁止收取风险抵押金规定的分析 （1）关于要求劳动者提供“人保”是否有效 深圳的企业习惯于要求员工提供“深户担保”，实际上这种要求劳动者提 供“人保”是得不到法律的支持的，最高人民法院公布了一个案例《中国工商银 行哈尔滨市和平支行诉高延民担保合同纠纷案》中认为此种担保不符合民法通则 和担保法的规定，以判例的形式宣告了要求劳动者提供人的担保是无效的。 （2）关于收取“风险抵押金”是否有效 经过对以往劳动部针对该问题的作出的一些规定，以及劳动合同法针对该 问题的规定的分析，禁止收取押金似乎也是有例外的，并非不分青红皂白一律 禁止。 劳动合同法第 9 条规定：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身 份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 该条处于“劳动合同的订立”的章节下，根据法条的逻辑关系，可以理解为用 人单位在订立劳动合同时，不得以其他名义向劳动者收取财物。劳动部 1995 年 8 月 4 日颁发的《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》（劳 部发[1995]309 号）第 24条规定：用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得 以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）。劳动部、公安部、全国总工会《关 于加强外商投资企业和私营企业劳动管理，切实保障职工合法权益的通知》（劳 部发[1994]118号）规定：企业不得向职工收取货币、实物等作为“入厂押金” 《劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知》规定用人单位不得在招工 条件中规定个人缴费内容，从上述规定可以看出，法律禁止在新招聘员工时收 取押金，时间点放在签订合同前或签订合同时。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函中规定：“至于一些用人单位与 职工建立劳动关系后，根据本单位经营管理实际需要，按照职工本人自愿原则 向职工收取“风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为，不 属上述规定调整范围。但是，用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳 风险抵押金及要求职工入股（实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司 制企业的董事会成员除外）。否则，由此引发的劳动争议，按照《中华人民共和 2 国企业劳动争议处理条例》规定处理。该规定意思很明确，国家对收取“风险抵 押金”并非一律禁止，在符合一定的条件下似乎是可以收取的。劳动合同法施行 后，国家是否会在劳动合同法实施细则中进一步明确，尚待观望，但根据现有 有效的规定，以下做法有一定参考价值，但不推荐使用。 【应对策略】 ◆ 注意避免在签订合同时收取“风险抵押金”，先建立劳动关系； ◆ 本单位经营管理确实需要收取“风险抵押金”； ◆ 必须遵循自愿原则，不得强迫。从便于举证角度考虑，应当与员工签订 “协议书”予以明确，协议书中应明确支付风险抵押金系员工真实、自愿的意思 表示。 【相关法条】 劳动合同法第九条 用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和 其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知 有些用人单位在录用职 工时非法向劳动者收取费用，把缴费作为录用的前提条件，其名目有集资、风险 基金、培训费、抵押金、保证金等。更为严重的是，个别用人单位根本没有新的工 作岗位，而把录用职工仅仅作为筹集资金的渠道，被录用的职工长期不能上班， 严重损害了这部分劳动者的合法权益。这种在录用职工中非法收费的行为必须予 以纠正。为此，现通知如下：二、用人单位不得在招工条件中规定个人缴费内容 劳动行政部门要加强对用人单位招工启示、简章的审查，对违反规定的，应给予 警告，并责令其改正。 劳动部办公厅关于处理劳动争议案件若干政策性问题的复函 四、企业强制 性要求职工缴纳风险金、股金等做法不符合国家的有关规定和国际通行的入股惯 例。国有企业和集体所有制企业对职工予以除名和辞退处理，必须严格执行《企 业职工奖惩条例》、 《国营企业辞退违纪职工暂行规定》。除名和辞退是企业对职 工违反企业劳动纪律等而采取的行政处理形式，职工不缴纳风险金或股金不属 于违反劳动纪律等行为，因此，不能采用辞退和除名的处理方式。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函 至于一些用人单位与职工建立劳 动关系后，根据本单位经营管理实际需要，按照职工本人自愿原则向职工收取 “风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为，不属上述规定 调整范围。但是，用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳风险抵押金 及要求职工入股（实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司制企业的董 事会成员除外）。否则，由此引发的劳动争议，按照《中华人民共和国企业劳动 争议处理条例》规定处理。 3
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新员工入职操作流程指引
新员工入职操作流程指引 一、目的 为确保办理入职手续人员以最快的速度了解入职操作流程，提高工作效率。 二、适用范围 适用于人事部各对接人，为新聘用人员办理入职手续。 三、工作流程 1、检查入职审批资料是否有误： 1.1《应聘登记表》（检查是否为黑色水笔填写、有无遗漏事项；） 1.2《面试评价表》（检查部门填写岗位、薪资、职等职级是否与集团图谱相符；） 1.3《人员增补申请单》（复印件随年度招聘任务归档，原件随员工档案保存。） 2、发送《XXXX 入职温馨提示》给新聘人员，通知入职时间； 3、邮件通知用人部门对接人及部门负责人准备办公用品； 4、检查新入职员工资料是否齐全、真实（红色为必备项）： 4.1 本人身份证原件、复印件 2 份；社保卡，复印件 1 份； 4.2 最高学历证书、相关资格证书原件、复印件 1 份（亦可到公司复印）； 4.3 红色底小 1 寸彩色照片 4 张、《离职证明》原件； 4.4 镇级医院《入职体检报告》（必检事项包括血常规、X 光、肝功六项），特殊岗位 由安全专员带领做岗前体检； 4.5 本人工商银行账号（存折、卡均可），复印件一份（可入职后再办理）； 5、在 HR 系统中建立员工档案（具体填写项目见附件），步骤如下： 打开 HR 系统—连接身份证检测仪—档案资料—选择入职部门（精确到末级部门）— 新增—工号（创意工场、仓储部人员首位字母为“G”，其余为“R”）—将员工身份 证放置身份证检测仪上—确定—完善员工档案资料（基本资料、学习、家庭、其他信 息，分模块保存） 6、拍照、制作工作证，并将照片导入 HR 系统； 为员工拍摄白底寸照—打开工作证打印模板（Coreldraw）—按住 Ctrl 双击原照片—删 除原照片—将新员工照片拉入模板，调整好大小（证件照的标准）—按住 Ctrl 双击空白 位置—填写工号、姓名—打开工作证打印机运转—打印正反面（具体参数见附件） 打开 HR 系统—人事管理—相片管理—导入—选择照片（以工号或姓名命名）—导入 7、激活就餐、考勤功能，步骤如下： 打开 HR 系统—连接激活设备—考勤管理—卡号管理—编辑— USB 发卡器发卡—选择员 工—将工作证放置激活设备上—保存—员工签收工作证 8、指导员工填写如下资料： 8.1《购买社会保险申请书》（25 日前入职，当月购买；25 日后入职，次月购买；） 8.2《购买住房公积金申请书》（试用期转正后再购买） 8.3《保证书》 8.4《承诺书》 8.5《新入职员工阅读资料明细》 8.6《劳动合同》（合同期限 3 年，试用期 3 个月；甲方部门总监签字、盖章后公司与 员工各保存一份） 8.7《新入职员工试题》 8.8《薪资确认表》（试用期薪资，以面试评价表确认薪资为准） 9、为员工讲解公司规章制度； 10、通知用人部门交接员工，用人部门签收如下资料： 10.1《新员工入职流程跟进表》（入职一周内审批完整，回收随员工档案归档） 10.2《试用期转正评估表》（试用期到期前 15 个工作日，回收随员工档案归档） 11、开通 OA，步骤如下： OA 首页—设置—人力资源—人事信息同步—分部信息、部门信息、岗位信息、人员 信息依次手工同步—人员查询—选择新入职人员—系统信息—按岗位输入安全级别— 基本信息输入直接上级、办公地点—保存—通知员工完善个人信息 附件： 1、制作工作证参数： 项目 X轴 Y轴 宽 高 字体 姓名（中 35.9 20.1 19.7 6.2 微软雅黑 18pt 35.2 13.7 24.1 3.5 方正兰亭中粗黑 10 pt 工号 34.8 6.2 18.7 3.2 方正兰亭中粗黑 11 pt 照片 34.9 51.1 38 50 文） 姓名（拼 音） 2、流程图 3、表格： 《XXXX 入职温馨提示》 《应聘登记表》 《面试评价表》 《人员增补申请单》 《购买社会保险申请书》 《购买住房公积金申请书》 《保证书》 《承诺书》 《新入职员工阅读资料明细》 《新入职员工试题》 《劳动合同》 《新员工入职流程跟进表》 《试用期转正评估表》
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入职申请表-模板
入职申请表 招聘信息来源： 第一职位选择： 第二职位选择： 能否接受其它职位： 能否驻外： 能否办理担保： 一、个人简况 姓名 性别 民族 出生年月 身份证号码 户籍地 文化程度 婚否 特长 专业 电子邮箱地址 职称 邮编 QQ 号码 曾办理社会劳动保险 情况 家庭地址 是否曾在本公司任职 手机/宅电 是否有熟人在本公司 任职 姓名： 身高 任职部门： 关系： 具体到岗时间 二、教育与培训（自高中时代填起） 由年/月至年/ 月 学历 毕业学校 专业 学习形式 职称 担任何职 三、工作经历 由年/月至年/ 月 职务 单位/公司名称 薪金 电话 离职事由 四、家庭主要成员及社会关系 姓名 关系 年龄 电话 工作单位 职务 五、待遇要求（人民币） 期望薪金：______元/月， 年收入_______元； 可接受最低薪金：_______， 年收入_______元。 六、说明：应聘人员如实填写与介绍自己的情况并对本人所填的内容负责，如有隐瞒事实现象，一经查实，即 予辞退。 申请人:（签名）_______________________ 日 期：_________________________
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入职手续办理指南-模板
入职手续办理指南 你好！ 欢迎您加盟 （单位名称）！请凭 （ 例 如 ： 录 用 通 知 书 ） 于 （ 具 体 时 间 ） 到 （公司具体地点、楼层、门牌号）人力资源部报到，并按以下指引办理入职手续： 一、交验相关证件及证明：（可根据公司具体情况增减） 1、毕业证、学历证的原件和复印件 2、身份证原件和复印件 3、最近 3 个月的体检合格单 （常规项检查：乙肝五项、B 超、心电图、胸透、肝功能、血 常规）（□ 医院 □医院不限，由你自行选择） 4、暂住证 5、与原公司解除劳动合同证明（初次参加工作人员无需提交） 6、一寸彩色近期免冠照片 2 张（以前未上过社会保险的 3 张），照片要求：白底、清晰； 7、外埠城镇户口请提供户口本首页及本人页复印件 1 份 二、填写《新员工入职登记表》、签定劳动合同和保密竞业协议 三、办理住宿手续（不需要公司提供住宿的不用办理） 先领取住宿通知单和录用审批表复印件（人力资源部）， 再到 公寓 管理处办理入住手续。 四、向财务部提交个人银行卡号（□ 银行 □银行不限）。 五、领取《人事介绍函》并到部门报到 六、准时参加公司及部门组织的新员工培训 如有问题可随时与人力资源部联系，联系电话 ，期待您早日融入 XX（公 司简称）大家庭！ 祝一切顺利！ 人力资源部 年 月 日
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入职手续清单
入职手续清单 姓名： 入职岗位： 财务人事部门意见： 入职时间： 个人资料准备情况： □ □ □ □ □ 签名： 日期： 任职部门意见： 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况： □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况： □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名： 日期： 开发部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 姓 人 资 性 料 部 名 年 别 入司时间 门 职 直接主管 位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 座位位置 龄 项目 2 电话号码 3 员工资料表 4 身份证、学历证等复印件 5 2 张照片 6 新员工入职告知书 7 劳动合同 8 体检证明 9 建立邮箱地址，加入通讯录 10 考勤指纹 11 办公用品 12 入职培训 13 介绍公司同事 14 参观部门 15 介绍部门人员 16 岗位职责与工作说明 17 其他 1 18 其他 2 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 确认状况 负责人 签字
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新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况）
人力资源管理工具——招聘选拔及配置 新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况） 说明：此入职手续清单管理表可智能化显示手续完备情况，并醒目提示执行状态。此表可帮助人力资源管理者轻松、高效管理新员工入 职工作，并确保手续完备、各项工作高效有序开展。（所列手续事项仅供参考，企业可根据实际需求进行增减，具体见右侧说明。） 姓名 入职日期 入职流程 报到前 日 年 月 部门 职务 直接上司 员工编码 责任人 执行 状态 项目 手续内容清单 负责部门 信息整理及材料准备 □ 个人简历、个人技能清单、岗位说明书 、协议及相关资料 HR √ 物品准备 □ 所需要发放的物品、办公用品等 行政 √ 工位准备 □座位、电脑 行政 √ 通知到位 □电话通知及注意事项明确 HR √ □ 签订劳动合同及保密协议，社保手续确 立 HR √ □签订薪资确认单 HR √ □填写员工信息表、档案表、银行信息 HR √ 手续完备 确立劳动关系 不完备原因： 员工信息入档 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 签字 备注 员工信息入档 资料及物品领取 报到中 办公权限获取 环境熟悉 □提交个人身份证、学历证、照片等 HR √ □提交担保证明 HR × □工作证、考勤卡、饭卡 行政 √ □办公用品 行政 √ □学习资料：制度、员工手册等 行政 √ □领取OA办公系统权限 行政 √ □开通邮箱 行政 √ □领取其它办公网络账号 行政 √ □认识入职引导人并明确入职注意事项 入职部门 √ □熟悉公司环境 入职部门 √ □熟悉本部门 入职部门 √ □熟悉个人办公场所（座位、电话、电脑等 ） 入职部门 √ □初步熟悉其他部门 入职部门 √ □ 部门人员熟悉及深层次交流 入职部门 √ □部门岗位职责、制度与流程 入职部门 √ □新员工岗位职责、关键工作指标要求 入职部门 √ 手续不完备 不完备原因： 部门培训 报到后 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 部门培训 入职部门 √ 行政 √ 企业文化部 √ □相关技能培训 相关部门 √ □入职引导人及部门负责人评估 入职部门 √ HR √ □认识相关部门人员 报到后 □公司制度与流程 公司培训 □公司文化 培训评估 □HR评估 手续完备 入职人员签字 不完备原因： HR相关人员签 字 备注： 1. 流程分为报到前、报到中、报到后，如果各项目前后日期相差比较大的，可在备注中说明； 2. 未完备手续但并非原则性问题的，请予以说明并由相关负责人签字确认。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 手续完备日期 温馨提示：1.表格右侧设置好的执行状 态请不要删除；2.执行状态符号的填入 只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为 自动显示；3.如果增添手续项目，请在 相应流程中（报到前、报到中及报到后 三项）第一行与最后一行之间插入行， 而不能随意插入行，否则会影响手续完 备情况的智能显示结果，增添行数之后 ，执行状态单元格仍然含自动功能；4. 如果减少手续项目，直接删除整行数据 即可，但不要删除各流程的第一行以及 以下执行状态设置所在行。 √ 已办理 ▲ 办理中 × 未办理 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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新职员入职引导清单
编号：BT/BD-HR-05 B/0 新职员入职引导清单 姓 名 部 入职日期 门 职务/岗位 入职导师 职务/岗位 入职介绍 □以友好的态度对新职员的到来表示欢迎； □介绍本公司的组织架构、公司领导、部门负责人及管理层； □介绍本部门架构、部门职责及职能分工； □介绍本部门与其它相关部门的工作关系； □介绍本部门工作常用文件、单据、表格； □介绍本部门配备的办公设备； □介绍办公环境(包括各部门位置、洗手间等)； □介绍公司有关规章制度（职员日常行为规范、考勤及休假管理制度、保密管理制度等）； □带领新职员熟悉公司工作环境，并向公司或项目全体职员推介。 工作引导 □介绍新职员的主要工作内容、工作职责及工作价值； □介绍新职员与工作相关的工作流程、规范和制度。 办公规范 □协助安排新职员办公位、办公用品、电脑、OA 配置、饮食及住宿； □讲解并保证新职员熟悉公司相关规定和制度。 (以上内容已向新职员讲明) 入职导师签字: 日期： (以上内容本人均已明白) 对入职岗前培训的满意程度：□非常满意 □满意 □基本满意 新职员签字： □不太满意 □建议或意见： 日期： (此项工作已完成) 所在部门/项目负责人签字： 日期： 注： 此表由新职员入职导师填写，完成每项内容之后可在方框内打“”； 请从新职员报到之日起 3 个工作日内将此清单填妥，并提交人力资源部，存入职员人事档案。
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