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新员工入职培训管理制度
新员工入职培训管理规定 目录 第一章 总则 第二章 培训计划 第三章 培训管理 第四章 培训实施 第五章 培训评估 第六章 培训特别规定 第七章 附则 1 第一章 总则 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、 制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定 本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制 度执行。 第二章 培训计划 三、培训目的 让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等, 帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 企业的发展历史及现状。 企业的组织机构及部门职责。 企业的经营理念、企业文化、规章制度。 员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。 五、培训分为三个阶段 公司培训 部门培训 试用期转正计划 2 六、公司培训 1、培训目的 传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展 趋势; 公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度; 人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、 考勤制度等 财务制度,如费用报销制度 其他,如商务礼仪、职业生涯规划 5、培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部 门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神 对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的信念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的 工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 3 试用期转正计划内容: 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由浅入深的顺序开展培 训,培训方式以实操为主理论为辅,使新员工尽快适应工作。 九、对于以上三个阶段的培训,可以根据需要和具体情况,酌情灵活运用,交叉 安排、拟订培训实施计划。 第三章 培训管理 十、培训管理 由公司人力资源部负责管理,各部门予以配合。 十一、培训时间 由公司进行集中培训,时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训, 为期 1 天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月天;第 三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。 十二、培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门经理审 批,并将相关证明交至 HR(人力资源部),否则,以旷工论处。 十三、奖惩措施 培训期间无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,处以 50 元扣薪;超过 1 小时,以旷工半天处理;情节严重者,做劝退处理。 十四、培训考核 培训结束后,HR(人力资源部)组织相关人员对新员工入职培训效果进行考核,考 核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级,具体标准及相应的人事 政策参见下表。 评分 表现 措施 5 分 表现特别突出,工作态度和技能都到达优秀标准 提前通过试用期 工作态度很好;工作中有些小错误(技能不足),但是没有任何大错误 4分 通过试用期 (比如迟到、小聪明) 4 工作态度好;工作中存在问题(比如不准时完成任务、拖沓),工作不饱 考虑延长试用期 和 还需要观察 延长试用期 工作态度不好,学习改进趋势也不明显 试用期不合格 已经离职,或还未建立辅导关系 试用期不合格 3分 2分 1分 0分 第四章 培训实施 十五、培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员,因为公司内部人员是最熟 悉公司的人。公司高层、HR(人力资源部)经理、部门主管、专业技术人员都可 以被邀请来就不同的内容给新员工做培训 十六、相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中,会使用到投影仪等设备,在培训实施前, 要将这些设备的准备工作落实到位,以保证培训工作的正确进行。 十七、培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时,HR(人力资源部)应事先制定培训计划,做好相应 的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表 1、公司培训 培训内容 实施时间 培训地点 部) 1.5 小时 HR(人力资源 公司文化 以及其他制度 职业化培训 培训方式 HR(人力资源 公司概况 人事规章制度 培训讲师 会议室 1.5 小时 3 小时 部) HR 及相关部门 HR(人力资源 部) 5 集中授课 集中授课 集中授课 集中授课 培训主要内容 公司的经营理念和发展状况 公司的组织架构、管理体系和各事业部职 能 公司的经营业务和主要产品 公司在同行业中的竞争力状况 公司价值观 公司战略 公司道德规范 聘用制度 培训制度 薪酬福利制度 绩效考核制度 心态 沟通 工作方法和技巧 职业礼仪 2、部门培训 实施时间 入职当天 培训内容 入职一周 本部门概况介绍,包括人员引见、部门工作及工作环境等 部门管理制度介绍 一周内,直接上级与新员工进行正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问 对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期绩效目标 设定下次绩效考核的时间 发送记录文档给 HR(人力资源部) 入职一月 直接上级与员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,发送记录文档给 HR(人力资源 部) 第五章 培训评估 十八、每开展一阶段培训项目,培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检 查。检查方法包括测试、现场操作等。 十九、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在 “新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式 录用的参考。 二十、 因故未能参加测验者,事后一律补考,否则不予以转正。 二十一、每项培训结束时,HR(人力资源部)和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查,要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测 试试卷一并收回,以此作为培训效果评估的参考依据。 二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,用人 部门主管或相关人员填写后收回,以此作为评估长期效果的参考依据。 二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、导 师、人力资源部经理及公司高层,以此作为新员工录用转正的参考。 第六章 培训特别规定 6 二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,例如发 薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班 制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用,解雇规定,在职员工 行为准则等。 二十五、培训人员培训新员工时,还应注意以下几个方面。 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知识。 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。 要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 对校招人员,要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自己 的责任。 要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情,公司全体 员工都有责任参与新员工入职培训工作。 第七章 附则 二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归 人力资源部所有。 7
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【员工培训】新员工入职培训:团队精神及忠诚度
新员工入职培训之—— 团队精神及忠诚度 团队精神 忠诚度 团队的力量 与伙伴精诚协作,就能变得强大。 为什么人多力量却不一定大 为什么“三个和尚没水吃?” 如何理解团队精神 团队精神是什么?怎样理解? 怎样才算是具备团队精神 团队精神 落实到行动处,具体该怎么做? LOGO 第一章 团队精神 1.1 团队的力量 恐怖的蚂蚁军团 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定 是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象 群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集 体逃命的壮观景象,那是什么来了——蚂蚁 军团!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可 以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也 要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到 启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚 协作,就能变得强大。 © *** ***Co., Ltd. Page 4 LOGO 第一章 团队精神 1.1 团队的力量 两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,力大能拔山,然而最终得天下的,不是项羽, 而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊哙,赶车 的夏侯婴,帮人做丧事的周勃,还有陈平、英布等,组成了一个人才济济的智囊团。 但是项羽生性多疑,不能够任 人唯贤,连一个范增都留不了 ,最后落得一个兵败身亡的下 场。刘邦的胜利,是团队的胜 利。刘邦建立了一个人才各得 其所、才能适得其用的团队; 而项羽则仅靠匹夫之勇,没有 建立起一个人才得其所用的团 队,所以失败是情理之中的事 。所以刘邦的胜利是一个团 队对一个单人的胜利。 © *** ***Co., Ltd. Page 5 LOGO 第一章 团队精神 1.1 团队的力量 21 世纪的舞台上少了战场上的硝烟,多了商场上的竞争,这是一个追求个人价值实现 与团队绩效双赢的时代。 比尔盖茨讲,“大成功依靠团队,而个人只 能取得小成功”。团队能够完成个人所不能 完成的任务。 联想提出的口号赫然是“打造虎狼之师” ,它塑造的员工是既要像兽中之王老虎那样 拥有“以一当十”的王者风范、英雄气概、 雄厚实力,又要有像群狼那样分工合作,精 诚团结的“以十当一”的精神,每个人知道 自己在团队中的位置和作用,把个人目标与 团队共同目标合二为一。而这,正是联想能 够做大做强的原因之一。 © *** ***Co., Ltd. Page 6 LOGO 第一章 团队精神 1.2 为什么人多力量不一定大? 德国科学家瑞格尔曼的拉绳实验:参与 测试者被分成四组,每组人数分别为一 人、二人、三人和八人。瑞格尔曼要求 各组用尽全力拉绳,同时用灵敏的测力 器分别测量拉力。测量的结果有些出乎 人们的意料:二人组的拉力只为单独拉 绳时二人拉力总和的 95% ;三人组 的拉力只是单独拉绳时三人拉力总和的 85 %;而八人组的拉力则降到单独拉 绳时八人拉力总和的 49 %。 可见:在群体组织中,并不必然得出 1+12 的结果,而是 1+1 < 2 有句话说“人多力量大”。可这个实验说明了什么? © *** ***Co., Ltd. Page 7 LOGO 第一章 团队精神 1.2 为什么人多力量不一定大? 华盛顿合作规律说的是:一个人敷衍了 事,两个人互相推诿,三个人则永无 成事之日。多少有点类似于我们“三个 和尚”的故事。人与人的合作不是人力的 简单相加,而是要复杂和微妙得多。一个 人一分钟可挖一个洞,六十个人一秒种却 挖不了一个洞。这种团队协作中出现内耗 的现象被称为邦尼人力定律。 © *** ***Co., Ltd. Page 8 LOGO 第一章 团队精神 1.2 为什么人多力量不一定大? 我们的社会太强调英雄,总在强 调“以一当十”。“以一当十 ”并不难,但是,难的是“以十 当一”。“以一当十”只要最大 程度地发挥一个人的潜力就行了 。而“以十当一”则不同,它需 要最大程度地发挥十个人的 潜力,而且要使这些潜力朝 着一个方向使劲。 因此,团队的成员除了应具备优秀的专业知识以外,还要有优秀的团队合作能力, 这种合作能力,有时甚至比成员的专业知识更加重要。 © *** ***Co., Ltd. Page 9 LOGO 第一章 团队精神 1.2 为什么人多力量不一定大? 管理的主要目的不仅是让每个人做到最好,而是避免内耗过多。那么,如何避 免内耗过多呢?从制度层面来讲,就是要简洁有效的制度、通畅完善的流程以及公平激 励的考核规则,而从文化层面来讲,就是要树立团队精神。 缺乏“团队精神”的群体不过是乌 合之众,而一个有高度竞争力、战 斗力的团队,必须有“团队精神” 。一个人没有团队精神将难成大事 ,一个企业如果没有团队精神将 成为一盘散沙,一个民族如果没 有团队精神也将难以强大。 © *** ***Co., Ltd. Page 10 LOGO 第一章 团队精神 1.3 如何理解团队精神? 【案例】某公司用高薪从人才市场招了一位网络 管理员小乔,半年多来,小乔在工作中表现突出 ,技术能力得到了大家的认可,每次均能够保证 质量地完成项目任务。在别人手中的难点问题, 只要到了小乔那里都能迎刃而解。公司对小乔的 专业能力非常满意,有意提升他为项目主管。然 而,在考察中公司发现,小乔除了完成自己的项 目任务外,从不关心其他事情;且对自己的技术 保密,很少为别人答疑;对分配的任务有时也是 挑三拣四,若临时额外追加工作,便表露出非常 不乐意的态度。另外,他从来都是以各种借口拒 不参加公司举办的各种集体活动。如此不具备团 队精神的员工,显然不适宜当主管。 © *** ***Co., Ltd. Page 11 LOGO 第一章 团队精神 1.3 如何理解团队精神? 从上述这个故事中,我们大致总结,所谓 团队精神,就是大局意识、协作精神和服 务精神的集中体现。另外,对团队精神的 进一步理解,我们阐述如下: 团队精神的基础:尊重个人的兴趣和 成就。团队精神的形成并不要求团队成 员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特 长保证了成员共同完成任务目标。 团队精神的核心:协同合作。 团队精神的最高境界:全体成员的向 心力、凝聚力,反映的是个体利益和整 【观点】如果我们追求简单,一位资深人力资源 体利益的统一,并进而保证组织的高效 专家说:团队精神有两层含义,一是与别人沟通 率运转。 、交流的能力;二是与人合作的自觉性。 © *** ***Co., Ltd. Page 12 LOGO 第一章 团队精神 1.4 怎样才算是具备团队精神? 1 2 团结互助,精诚合作: 平等友善,乐于沟通: 团队精神的核心,实际上就 是合作的精神。合作关系到 每个人的生存之道。 良好的沟通能力是团队合作 的关键,没有沟通就没有团 队精神。 © *** ***Co., Ltd. Page 13 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 简单地说,凝成团队的行动就是合作,如前所述, 团队精神的核心实际上就是合作的精神。可以 说,合作关系到每个人的生存之道,有着至关 重要的作用。 一排篱笆三个桩 一个好汉三个帮 © *** ***Co., Ltd. Page 14 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作无处不在 在动物世界,即使凶残的鳄 鱼也有合作伙伴。古希腊历 史学家希罗多德在奥博斯城 的鳄鱼神庙发现大理石水池 中的鳄鱼在饱食后常张着大 嘴,任凭一种灰色的小鸟在 那里啄食剔牙。所有的鸟兽 都避开凶残的鳄鱼,只有这 种小鸟却能同鳄鱼友好相处 。鳄鱼从不伤害这种小鸟, 这种灰色的小鸟叫“燕千鸟”,又称“牙签鸟”,它们 因为它需要小鸟的帮助,它 既是鳄鱼的牙科大夫和口腔保健医生,又是鳄鱼的忠诚卫 需要小鸟飞到它的嘴里去吃 士,只要一有动静,它们就会一哄而散,使正在打瞌睡的 鳄鱼猛醒过来,做好应变的准备。 ,这使它感到很舒服。 © *** ***Co., Ltd. 水蛭、碎肉等腐烂的残留物 Page 15 LOGO 第一章 ① 团结互助,精诚合作 团队精神 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作无处不在 今天,个人英雄主义的年代一去不复返, 现代社会更需要合作,合作是生存之道 自己有没有团队合作的精神? 。你是独立的个体,你有独立的人格,独 是每个人都要叩问自己的。 立的品性,独立的人生旅程,但你不可能 独立地生活,更不可能独立地成就人生梦 想。 © *** ***Co., Ltd. Page 16 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 天堂和地狱分粥的故事 合作的好处 在天堂和地狱里,有同样的一 桶粥,同样长的一个勺子。在地狱里 ,每个人争前恐后地去拿这个勺子取 粥给自己吃。可这勺柄太长了,无论 如何也吃不上自己喂的粥,结果是谁 也吃不到粥。而在天堂里,一个人拿 勺子取到粥喂给另一个人,这样大家 互相喂对方,结果是每个人都有粥吃 。 【点评】相同的资源却有两种截然不同的结果,这表明,合作的背后意味着双赢或多赢 。能够把一个人的赢,变成双赢或多赢,只有通过合作才能实现。如果不合作,即使能 赢也就是一个人赢,不可能双赢,更不可能多赢。 © *** ***Co., Ltd. Page 17 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 盲人提灯的故事 合作的好处 有位盲人在夜晚走路时,手里 总是提着一个明亮的灯笼,别人看了 很好奇,就问他:“你自己看不见, 为什么还要提灯笼?” 那盲人满心 欢喜地说:“这个道理很简单,我提 灯笼并不是为自己照路,而是让别人 容易看到我,不会误撞到我,这样就 可保护自己的安全,也等于帮助自己 。 【点评】照亮别人是为了照亮自己。工作中每个人应该明白对别人最好的时候, 就是对自己最好的时候。 © *** ***Co., Ltd. Page 18 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 微软攀上了蓝色巨人 合作的好处 在计算机科学领域历史的惊涛骇浪中 ,蓝色巨人 IBM 是个特别的角色, 因为它不仅自身伟大,更重要的是, 它还成就了足以与自己比肩的伟大公 司,那就是微软。 1980 年 代, IBM 开始生产个人电脑,并安 装微软的系统。借助于 IBM 品牌的 力量,微软一下子成为 PC 机操作系 统的霸主。 【点评】合作是一种智慧,就是借助别人的力量使自己成长。不要认为成长仅仅是关系 到自己的事情,当一个人借助别人的力量的时候,他可能得到更快的成长 。 © *** ***Co., Ltd. Page 19 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 大号带小号的案例 合作的好处 网络游戏中,常常会出现大号带小号 一起打怪、练级的情况,那么这样有 什么好处呢?看网友是怎么回答的: 带小号是因为大号去打那些低级怪的 时候,是不会有经验也不会掉任何物 品的,但如果队伍里面有一个小号的 时候,大号打怪就会有相应的经验也 会掉钱钱和物品了。 【点评】大号带小号,小号成长的快,大号成长的也快,而且还有很多药水、金钱等利 益收获。反之,如果一个人还没有借助到别人的力量,这可能就意味着他合作得还不够 。 © *** ***Co., Ltd. Page 20 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作的重要性 企业不是某一个人或几个人就能做好的,需要所有人员的精诚合作才能实现成功。合 作是一种能力,更是一种艺术。唯有善于与人合作,才能获得更大的力量。 “ 有很强的沟通能 力,并善于与他人 合作。”已成为企 业在招募员工时对其 素质的重要衡量指标 。 团队精神是现代企 业成功的必要条件 之一。 © *** ***Co., Ltd. Page 21 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作的重要性 我们甚至可以说:合作精神是我们 快乐的源泉,是我们积极,进步, 优秀,幸福的唯一保障! 人类正是因学会了合作,所以才形成分工,假使每个人都不愿意合作,也不愿意继承过去 人类的成果,而只想凭一己之力在地球上谋生,那么人类的生命必然没有再延续下去的可 能。最简单理解:没有合作精神和不具备合作能力的人寸步难行。个人不合作,对别人也 不感兴趣,而且还不想对团队有所贡献,这样的人生活必然是一片荒芜的,也注定不能获 得任何一方面的成功。因此,任何妨碍合作的现象都将对自身导致严重的不良后果。当我 们明白生命间的联系,也就明了合作精神的重要性。本着合作精神去融入团队之间,在相 互尊重彼此需要的前提下,就能解决个人所面临的问题,就能解决团队中出现的问题。 © *** ***Co., Ltd. Page 22 LOGO 第一章 团队精神 ① 团结互助,精诚合作 合作 1.4 怎样才算是具备团队精神? 合作精神的体现 【自我反思】请大家对照上述四条,来反思自己:是否具备合作精神? © *** ***Co., Ltd. Page 23 LOGO 第一章 团队精神 ② 平等友善,乐于沟通 1.4 怎样才算是具备团队精神? 无论在生活中还是在工作中,沟通都十分重 要。在生活中,它能帮助我们与他人交流信 息,建立友谊,促进合作;在工作中,它能 保障团队中的各项工作交接畅通、顺利进行 。我们发现,如果事先沟通充分,大部分问 题都可以避免。一个善于与别人沟通的团队 成员,可以更好地让自己的设想为其他团队 成员所理解与接受,得到他们的充分信任 ,让整个团队充满团结协作的气氛。 © *** ***Co., Ltd. Page 24 LOGO 第一章 团队精神 ② 平等友善,乐于沟通 1.4 怎样才算是具备团队精神? 沟通之于生命的意义不仅在人类,即使在动 物世界里,沟通之于生存的意义亦不可小觑 。 在动物世界里,凡是种群都发展出独特 的沟通机制,以确保分工和合作的完成 ,以及个体之间纽带的维持。比如,企 鹅和它的伴侣在离别之前跳舞,以身体 的语言进行情感的交流和义务的承诺, 以便在严寒的南极共同哺育下一代。应 该说,每种动物都有其独特的沟通机制 ,沟通已成为动物不可或缺的生存要素 。 © *** ***Co., Ltd. Page 25 LOGO 第一章 团队精神 ② 平等友善,乐于沟通 1.4 怎样才算是具备团队精神? 在团队里,如果沟通渠道比较畅通、信息交 流比较频繁,每一位成员都能与其他的成员 之间保持良好的沟通,那么在工作中团队成 员之间的合作就不会存在无法克服的障碍。 相反,如果沟通渠道不够畅通、信息交流不 够频繁,团队成员之间不能保持良好的沟通 ,那么团队成员之间就很容易产生难以调和 的矛盾。 © *** ***Co., Ltd. 良好的沟通能力是团队合作的关键,没有 沟通就没有团队精神。 ‘‘ ‘‘ Page 26 LOGO 第一章 团队精神 ② 平等友善,乐于沟通 (四)怎样才算是具备团队精神? 1.4 怎样才算是具备团队精神? 团队间良好沟通的具体要求: A. 团队成员之间肯于公开并且诚实地表达 自己的想法; B. 团队成员之间互相主动沟通,坦诚交流 ,并且尽量了解和接受别人; C. 虚心,诚恳,积极主动地聆听别人的意 见,并善于听取建设性批评; D. 工作中避免和同事争吵。 【自我反思】请大家对照上述四条,来反思自己:是否符合良好沟通的要求? © *** ***Co., Ltd. Page 27 LOGO 过渡页 忠诚概述 员工忠诚度是员工对企业的忠诚程度 为什么人需要忠诚 忠诚是每个人的立身之本,忠诚胜于能力 怎样做到忠诚 老板心态、尽职尽责、 业绩、稳定 忠诚度 LOGO 第二章 忠诚度 2.1 忠诚概述 ※ 从字义上讲,忠:古人讲“尽心为忠”,诚 :诚者,信也,就是真实不欺。忠诚就是竭 尽全心全力,言行一致,表里如一地做好事 情。 ※ 员工忠诚度是员工对企业的忠诚程度,是指 员工对于企业所表现出来的行为指向和心理 归属,即员工对所服务的企业尽心竭力的奉 献程度。 ※ 现代企业中,忠诚是职业人应遵循的一种职 业基本准则,是指对组织或个人甚至是信念 的真实无欺、遵守承诺和契约的品德及行为 右图:秦 . 兵马俑 _ 千年的忠诚 。 © *** ***Co., Ltd. Page 29 LOGO 第二章 忠诚度 2.1 忠诚概述 “ 忠诚”在我国有着深远的思想渊源 ,是中华民族的传统美德。中国是以 儒家思想为主流的思想文化。儒家思 想的核心价值观是“忠、孝、节、义 ”、“仁爱”, “仁、义、礼、智、 信”,“温、良、恭、俭、让”。“ 忠诚”的思想在中国渊源流长,影响 了一代又一代仁人志士。因此,中国 历史上出现了许许多多“忠诚”的英 雄人物和可歌可泣的动人事迹,至今 仍彪炳青史,光耀千秋。 © *** ***Co., Ltd. Page 30 LOGO 第二章 忠诚度 2.1 忠诚概述 【苏武牧羊的故事】 苏武奉命持节出使匈奴,被匈奴人扣留 ,苏武誓死不降,匈奴单于为了逼迫苏 武投降,开始时将他幽禁在大窖中,苏 武饥渴难忍,就吃雪和旃毛维生,但绝 不投降。单于又把他弄到北海,苏武更 是不为所动,依旧手持汉朝符节,牧羊 为生,在北海边牧羊十九年,才被释回 。苏武牧羊是震撼人心的历史故事,苏 武死后,汉宣帝将其列为“麒麟阁十 一功臣”之一,彰显其节操。 © *** ***Co., Ltd. Page 31 LOGO 第二章 忠诚度 2.1 忠诚概述 ※ 亲情产生忠诚:与生 俱来的责任。 ※ 爱情产生忠诚:这是 一种微观世界非常伟 大,宏观世界极其自 私的忠诚。 ※ 友情产生忠诚:患 难与共或有福共享 。 ※ 感恩产生忠诚(如 诸葛亮) :这是一 个人最基本的道德 要求。 © *** ***Co., Ltd. Page 32 LOGO 第二章 忠诚度 2.2 为什么需要忠诚 有的人说:“当今是商品经济, 是等价交换,谈不上什么“忠诚 不忠诚”。忠诚何时成了落伍的 字眼?忠诚,似乎如今已然成了 过时的美德,无用的品质。您认 为呢? 商品经济的一个基点是信用 经济,也就是要讲究“信用 ”、“诚信”。下面,我们 来具体分析: © *** ***Co., Ltd. Page 33 LOGO 第二章 忠诚度 1 .忠诚是每一个人立身之本 2.2 为什么需要忠诚 清朝 . 魏裔介说 “忠诚敦厚,人之 根基也”。来到这个世界上,每个人都 不可能独立存在,而总是要和各种各样的 人,以及各种各样的组织和团队产生关 系。你必须同与你产生关系的人、组织、 团队建立一对一的“亲密朋友”系 统,绝对忠诚于对方,否则,对方不信任 你,你就会被对方抛弃。 © *** ***Co., Ltd. Page 34 LOGO 第二章 忠诚度 1 .忠诚是每一个人立身之本 2.2 为什么需要忠诚 人际关系建立的刚开始时,你是一个人,然后你认识第一个朋友,然后又认识更 多朋友。如果你不忠诚,你又成了一个人。可以说: ※ 如果我们对家人不忠诚,就要被家人抛弃 。 ※ 如果我们对朋友不忠诚,就要被朋友抛弃 。 ※ 如果我们对同事不忠诚,就要被同事抛弃 。 ※ 如果我们对上司不忠诚,就要被上司抛弃 。 忠诚是相互的,你忠诚于他人,才能得到他人的忠诚。忠诚是 360º 的,你付 ※ 如果我们对老板不忠诚,就要被老板抛弃 出的越多,得到的也越多。 。 一个丧失忠诚的人,不仅丧失了机会,丧失了做人的尊严,更丧失了立足之本。即使 ※ 如果我们对公司不忠诚,就要被公司抛弃 是哪些从你身上得到好处的人也会鄙视你,远离你。 © *** ***Co., Ltd. 。 Page 35 LOGO 第二章 忠诚度 2 .忠诚胜于能力 2.2 为什么需要忠诚 “ 忠诚”是职场必备的美德。虽然,考察一个 人是否是好员工,有许许多多的素质要求—— 能力、勤奋、主动、正直、负责……但有一点 是肯定的,老板更愿意信任那些足够敬业的人 ,即使他的能力稍微差一些,而不会重用一个 三心二意、没有责任心的人,哪怕他技能一流 。 单纯强调能力而忽视忠诚是危险的。比如,战 场上的叛徒背叛他的部队,是因为忠诚不足。 公司职员出卖公司机密,也是因为忠诚不足。 © *** ***Co., Ltd. Page 36 LOGO 第二章 2 .忠诚胜于能力 忠诚度 2.2 为什么需要忠诚 这个世界上并不缺乏有能力的人,但是那种既 有能力又有忠诚的人才是每个老板梦寐以求的 理想人才。人们宁愿相信一个虽然能力差一些 却足够忠诚敬业的人,也不愿意重用一个朝三 暮四,视忠诚为无物的人,哪怕他能力非凡。 你有多大能力并不是最重要的,最重要的是别 人是否看重你的能力。有观点说,忠诚不仅是 一种品德,更是一种能力。忠诚作为一种能力 ,他是其他所有能力的统帅和核心,因为如果 一个人缺乏忠诚,他的其他能力就失去了用武 之地——没有任何一个组织愿意使用一个缺乏 忠诚的人。 当然,忠诚胜于能力,并不是对能力的否定。一个只有忠诚而无能力的人,是无用之人。 © *** ***Co., Ltd. Page 37 LOGO 第二章 忠诚度 2 .忠诚胜于能力 2.2 为什么需要忠诚 我们通过右图来具体分析各种员工的分类 : 忠 诚 ※ 忠诚度高,能力也强—— “人财。” 人材 人财 ※ 忠诚度高,能力不高——“人材”。 人在 人才 ※ 能力强,忠诚度不高——“人才”。 ※ 能力不高,忠诚度也不高——“人在” 。 人灾 能力 人债 ※ 有一定能力,无丝毫忠诚——“人债。 ” ※ 既无能力又无忠诚的人——“人灾”。 “ 人灾”(既无能力又无忠诚的人),甚至称为“人渣”(很难听啊)。 © *** ***Co., Ltd. Page 38 LOGO 第二章 忠诚度 3 .你在忠诚于谁? 2.2 为什么需要忠诚 请大家思考这个问题: 你在忠诚于谁? 中国传统中的“忠诚”是对君王的忠诚,现代意义上的“忠诚”是对自己的忠诚 。忠诚于自己,就是忠诚于自己的个人品牌,就是对自己的人生负责。而对企业的 忠诚度是个人品牌形成最重要的组成部分。 © *** ***Co., Ltd. Page 39 LOGO 第二章 忠诚度 3 .你在忠诚于谁? 2.2 为什么需要忠诚 三国时吕布可谓是一员虎将,战功赫赫,众人皆知其能力卓著,最初被荆州刺史丁原任用为主簿。 董卓入京之后,吕布受个人利益引诱,将丁原杀死,投靠董卓,被董卓任命为骑都尉,随侍在董卓 左右。后因董卓经常因不满吕布一些琐碎的小事扬言杀他,吕布便与司徒王允又设计将董卓杀死, 投奔袁绍。 但是吕布在袁绍旗下时经常自恃清高, 将袁绍激怒。他逃脱袁绍后入主兖州。 不久之后曹操兴兵讨伐,吕布战败,投 奔刘备,屯兵小沛。不久再次叛乱,将 刘备驱逐出小沛。后因惧怕袁术对刘备 施以援手,但是不久之后第二次背叛刘 备,并与袁术联合攻击刘备。刘备战败 后,与曹操联手抗击袁绍和袁术,双方 争斗三个月,因袁术和吕布内部部将倒 戈以曹操和刘备胜利为结局。吕布被擒 之后,曹操想要招降他,但又忌惮其老 病重犯,最终将吕布斩杀。 © *** ***Co., Ltd. Page 40 LOGO 第二章 忠诚度 3 .你在忠诚于谁? 2.2 为什么需要忠诚 吕布在三国时期是武功高超的战将,在那个以占据人才赢得胜利的年代,一向以重视人 才而闻名的曹操却不敢将其招降,反而将其斩杀,这不得不引起众人对忠诚度重要性的 思考。 吕布将用自己主帅的首级换取自己的前途视作 里理所当然,忠诚度近乎为零,这因为是曹操 不敢用他最重要的原因。正如现代企业之中, 一个高级技术人员缺乏对企业必要的忠诚度, 用企业的资源去研究技术,但是最终将这些技 术卖给对手公司为自己谋利,这样的技术人员 技术越高明,风评就越差,再次就职的难度也 越大。 一个个人品牌中缺乏忠诚度的员工,没有一个 企业愿意冒着巨大的风险来雇佣他。 © *** ***Co., Ltd. Page 41 LOGO 第二章 忠诚度 3 .你在忠诚于谁? 2.2 为什么需要忠诚 或许很多人为怎样才能够形成良好的个人品牌 而困惑,首先也就是最重要的一点就是保证对 企业的高度忠诚,很多企业将这个条件甚 至列于个人能力之上。他们一致认为,一个忠 诚度不够但是能力卓越的员工远远比一个 忠诚度不够但能力也低的员工的危害大很 多,在忠诚和专业能力逐鹿之时,忠诚已经成 为了各大企业的首选。 因此,忠诚于公司、忠诚于老板,实际 上就是忠诚于自己。 © *** ***Co., Ltd. Page 42 LOGO 第二章 4 .你忠诚,谁受益? 忠诚度 2.2 为什么需要忠诚 你自己才是忠诚的最大受益人,忠诚不是一种纯 粹的付出,忠诚会有忠诚的回报。而且,忠诚的人比不忠 诚的人获得更多。虽然你通过工作创造的价值中大部分并 不属于你个人,但是你通过忠诚造就的忠诚品质,却完完 全全属于你,你会因此在人才市场上更具有竞争力,你的 名字会因此更具有含金量。 忠诚是一种美德,也是每一位员工值得具备的品质,因为忠诚能给你带来你暂时看 不到的“无形的回报”——信任。作为一名员工,要赢得老板的关注,除了要有 过硬的专业技能外,还需要有赢得老板信任的人格魅力,而忠诚无非是最好的选择 。 只要你真正表现出对公司足够的真诚,你就能得到老板的关注,他也会乐意在你 身上投资,给你培训的机会,提高你的技能,因为他认为你值得他信赖;无论你从 事什么样的工作,都会有成功的机会。 © *** ***Co., Ltd. Page 43 LOGO 第二章 忠诚度 4 .你忠诚,谁受益? 2.2 为什么需要忠诚 俗话说:成绩靠才能,升职要靠忠诚。任何老 板都不会轻易地让一个人担任重要职位。如果 你要想得到重用,就得一点一滴地展现你的好 品质。多做一点,便多一份展示的机会,别以 为多做一点是吃亏。即使你最终没有得到老板 重用,你也从经常多做一点中学到了更多的东 西,扩宽了职业发展的通道。 即使 100 个人当中, 99 个比你强也不怕,因 为他们都在向左看,你而向右看——忠诚于 公司。出于对你的信任,一旦有发展的机会, 老板一定会第一个想到你,给你锻炼的机会。 更重要的是,你的忠诚会为你树立个人品牌, 这将是永远都不会贬值的。 © *** ***Co., Ltd. Page 44 LOGO 第二章 忠诚度 4 .你忠诚,谁受益? 2.2 为什么需要忠诚 我们默默来反思: ① 你觉得你是否赢得了老板(上司)的 信任了呢? ② 老板(上司)的信任为你带来了哪些 回报? ③ 在你看来,如何才能赢得老板(上司 )的信任? 观点 永远不要背叛公司和他人。如果你想去赚非分的钱,那么, 你连赚本分钱的机会也将失去! © *** ***Co., Ltd. Page 45 LOGO 第二章 忠诚度 5 .一盎司忠诚 = 一磅智慧 2.2 为什么需要忠诚 哈伯德说过:“如果能捏起来,一盎 司忠诚等于一磅智慧。”意思就是说 ,如果你对你的老板和公司是足够的 忠诚,那么,你的一分忠诚相当 于你工作中所表现出来的 16 可见,忠诚对于一名员工是多么重要 。忠诚比智慧更加珍贵。 © *** ***Co., Ltd. Page 46 LOGO 第二章 忠诚度 2.3 怎样做到忠诚? 拥有老板心态 1 尽职尽责工作 2 用业绩来证明 3 4 不频繁跳槽 三级目录 © *** ***Co., Ltd. Page 47 LOGO 第二章 忠诚度 1 .拥有老板的心态 2.3 怎样做到忠诚? 洞房花烛夜,当新郎兴奋地揭开新娘的盖 头,羞答答的新娘正低头看着地上,忽然 间掩口而笑,并以手指地:“看,看,看 ,老鼠在吃你家的大米, (*^__^*) 嘻 嘻……”。第二天早上,新郎还在酣睡, 新娘起床来,一声怒喝:“该死的老鼠! 敢来偷吃老娘的大米!”“嗖!”的一声 一只鞋子飞了过去。新郎不禁莞尔。很显 然,新娘子快速完成心态的转变,拥有了 当家者的心态,也就是老板的心态。 老板心态,就是当家者的心态! © *** ***Co., Ltd. Page 48 LOGO 第二章 忠诚度 1 .拥有老板的心态 2.3 怎样做到忠诚? 企业是一条航行于惊涛骇浪中的船 ,老板是船长,员工是水手 。一旦上了这条船,员工的命运就 和老板的命运拴在一起了。老板和 员工有着共同的前进方向,有着共 同的目的地,双方绝对不是对立的 。老板承受着保障公司生存以及全 体员工发展的压力。与老板同舟 共济,包括尽职尽责地完成本职 工作,最大可能地分担老板的压力 ,和老板一道,让企业这条船驶向 成功的港湾。 © *** ***Co., Ltd. Page 49 LOGO 第二章 忠诚度 2 .尽职尽责,自动自发工作 2.3 怎样做到忠诚? 在竞争的时代,谋求个人利益、自我实现是天 经地义的。但是,遗憾的是很多人没有意识到 个性解放、自我实现与忠诚和敬业并不对 立,它们是相辅相成、缺一不可的。许多年轻 人以玩世不恭的姿态对待工作,他们频繁跳槽 ,觉得自己工作是在出卖劳动力;他们蔑视敬 业精神,嘲讽忠诚,将其视为老板盘剥、愚弄 下属的手段。他们认为自己之所以工作,不过 是迫于生计的需要。而实际上,你糟蹋工作 ,工作也就会糟蹋你。理论上说,工作只是 一种契约,倘若只将工作看成付出劳动获得报 酬,那么人与工具无异。 爱上自己的工作,认真对待工作,才能获取比物质大的多的收益。 © *** ***Co., Ltd. Page 50 LOGO 第二章 忠诚度 3 .忠诚,要用业绩来证明 2.3 怎样做到忠诚? 忠诚不同于一味的阿谀奉承,不用嘴巴说出 来的,它不仅要经受考验,而且还表现在你 的行动和行为上。当然,忠诚胜于能力,并 不是对能力的否定。一个只有忠诚而无能力 的人,是无用之人。忠诚,是要用业绩来 证明的,而不是口头上的效忠。比如一 个天天跪在你面前表示忠诚于你,却不肯为 你做一点事,你稀罕这种“忠诚”吗?你愿 意因为他“忠诚”而把他养起来吗? © *** ***Co., Ltd. Page 51 LOGO 第二章 忠诚度 4 .不要频繁地跳槽 2.3 怎样做到忠诚? 忠诚是神圣的,并不 是一种可以随便付出的情感 。如果你不打算忠诚于一个 企业,就不要随便选择它, 如果你忠诚于一个企业, 就不能轻易离开它。 忠诚的前提,是忠诚的对象值得忠诚,忠诚并不否认跳槽,但频繁跳槽就应该否定了。老 板骨子里都不喜欢频繁跳槽的人,不管你是出于什么原因跳槽,老板都会认为你缺乏忠 诚意识。 © *** ***Co., Ltd. Page 52 看 观 谢 谢
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新员工入职培训制度(通用性强)
新员工入职培训方案 一、培训目的: 1.使新员工全方位的了解企业环境,认同并融入**的企业文化,坚定自己 的职业选择,理解并接受公司的规章制度和行为规范; 2.使新员工明确自己的工作目标和岗位职责,掌握工作程序和工作方法, 尽快进入岗位角色。 二、培训周期及时间安排: 新员工入职培训周期为每半个月一次(月中、月末各一次),将半个月 以内新入职的员工进行集中培训。时间为周五下午 1 点至 4 点,共 3 个小时。 三、培训对象: **集团总部及下属各公司(在沈)社招新入职员工 四、培训讲师: 公司内部选拔培训讲师,范围在部门领导或有较丰富工作经验、品行兼 优的骨干员工。 五、培训方式: 脱岗培训:**集团组织人事部培训组制定培训计划和方案并组织实施, 由企业内部培训师采用集中授课、讨论及参观的形式进行培训。 六、培训内容: 1.企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、公司品牌 与经营理念、公司企业文化、公司未来前景、组织机构、各部门的功能和业 务范 围、人员结构等; 2.员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3.入职须知:入职程序及相关手续办理流程; 4.财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程、办公设备的申领使用 等; 5.人事制度:薪酬体系、福利待遇政策(五险一金、休假等)、绩效考 核、培训等; 6.职业生涯规划:将职务分为管理、技术、业务三个系列,建立三条通 道; 7.安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等; 8.实地参观:参观公司各公司工作及生活等公共场所; 七、培训工作流程: 1.培训组根据新入职员工的规模情况确定培训时间,拟定培训具体方案, 填写《新员工入职培训计划》报送相关部门; 2.培训组负责与各公司及相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作, 包括人员协调组织、场地的安排布置、培训讲师的沟通安排、课程的调整及 进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3.培训组负责在每期培训结束当日对新员工进行反馈调查,填写《新员工 入职培训效果反馈调查表》,并汇总分析新员工反馈的意见,总结出对培训 课程及授课讲师的改进参考意见; 4.培训组在新员工培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报 领导审阅。 八、培训课程具体安排: 培训时间 培训方法 培训重点和目的 培训内容 讲授法 让新员工了解企业,让企业雄厚的 实力深入员工心中 企业概况 讲授法 让新员工了解企业的管理条例,尽 早的融入到文明规范的企业中 员工守则 讲授法 让新员工了解员工入职的流程,使 新员工能够顺利的完成入职前的准 备工作 入职须知 讲授法 让新员工了解企业的薪酬体系、福 利待遇政策,绩效考核和培训相关 制度等,达到企业让员工满意,员 工让企业满意的目的 人事制度 讲授法 让新员工了解费用报销程序和相关 手续办理,及办公设备的申领使用 等,以方便员工顺利投入工作 财务制度 讲授法 对新员工进行安全思想的灌输,以 便日后在工作中能够一直保持着一 颗对企业、对个人安全负责的心 安全知识 讲授法 让新员工对自己的职业有一个很好 的规划,使员工时刻对工作充满热 情 参观 让新员工了解企业的环境、各部门 的工作地点、生活公共场所等,以 方便员工的工作与生活,使新员工 尽早融入企业 新员工入职培训效果反馈调查表 员工职业生 涯规划 实地参观 员工姓名: 入职日期: 参加培训日期: 请按照实际情况完成问卷; 每个问题必须回答,且只选一项; 请你在同意的选项对应的空格中划,并根据选项代表的分数乘以项目对应的权重得 出项目得分。 满意程度 评分项目 权重 1 培训课程的针对性 20% 2 课程安排 20% -时间 -地点 -参加人数 -课堂布置 5% 5% 5% 5% 培训内容 30% -时间长短 5% -内容逻辑性 -实用性 -新颖性 -信息量 5% 10% 5% 5% 培训讲师 30% -仪表礼仪 -专业知识 -职业精神(态度) -培训风格 -课堂气氛 5% 10% 5% 5% 5% 3 4 非常满意 满意 基本满意 不太满意 不满意 5分 4分 3分 2分 1分 总分=∑单项得分×单项权重= 如果对上述某项评分为 5 分或 1 分或 2 分,请说明理由并列举具体事例: 你对本次培训内容中哪部分印象最深? 本次培训最需要改进的是什么?为什么? 得分
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员工入职培训方案(适用中小企业)
公司新员工入职培训方案 为了满足公司发展需要,打造一支高素质,高效率,高执行力团队;使公司在激烈 的市场竞争中有较强的生命力,竞争能力,特制定本方案. 一、目的:本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司 企业文化, 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良 好的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础. 二、 入职培训共分为 3 天 , 其具体培训表如下: 时间 课时 地点 培训内容 培训目的 培训方式 培训器材 考核方法 第一天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 1、培训纪律要求 2、公司简介 3、组织架构 4、企业文化;5、未来展望 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心 态,职业素质. 授课 投影仪 第三天下午笔试 第一天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、团队精神 2、忠诚乃做人之 本 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工 作心态,职业素质. 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 破冰游戏及公司制度培训 树立 统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态, 职业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、敬业精神 2、新员工如何为 机遇做好准备? 3、新员工如何创造机遇显示才华? 4、员工行为规范总则. 树 立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心 态,职业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第三天上午 10:00---11:00 1 小时 生产车间 公司环境的熟悉,了解车位分布 尽快熟悉公司 讲课 第三天下午笔试 第三天下午 14:00---17:00 3 小时 生产车间 车工技能考试,根据考试成绩,进行分组, 并接受公司流水工序的培训,并对阵个培训内容进行考核 熟悉公司流水工序, 确定工作内容,接受培训考试 1.新员工入职培训内容 一、 培训的纪律要求: 1. 不可迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外),擅自缺席,视为自动离 职。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。 4. 培训时要保持安静,不可窃窃私语,注意力要集中。 5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能拉邦结派, 一切不利于团结的事,一律禁止。 6. 培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外,还将视情 况处罚。 7. 培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 二、 培训所需要的态度和培训的意义 1. 培训的态度:也许培训真的很糟糕,也许真的对你的工作帮助不大,但你一 定要记住:哪怕最“烂”的一堂培训课,或最“烂”的一本书籍中,你也能发 现最有价值的“钻石”,关键在于你是否:用心“学习,态度积极。 心若改变,你的态度跟着改变。 态度改变,你的习惯跟着改变。 习惯改变,你的性格跟着改变。 性格改变,你的人生跟着改变。 2. 培训的意义: ① 掌握相应的工作技能和服务利益,职业道德,从而胜任工作。 ② 可学到新的知识,多获得经验,从而有机会提升。 ③ 坚持接受培训,可减少工作中的安全事故。 ④ 可为增加收入创造条件(新、生手变为熟手,老手不断更新工作方法,提高 工作效率;提高营业收入增加自己的提成,奖金)。 ⑤ 会增强自身对胜任工作的信心。 ⑥ 增强工作能力,有利于未来发展。 三.具体培训 礼仪培训 第一课 礼仪的概念 第二课 商务礼仪 第三课 商务礼仪的基本特征 第四课 尊重为本 第五课 善于表达(上) 第六课 善于表达(下) 第七课 交往中的规矩 第八课 会面礼仪及名片使用 第九课 形式规范 办公自动化基本技能的系统培训 可以及时处理大量文件,起草各种文件、通知、各种业务文本,接受外 来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等,同时可以灵活的 使用计算机文字处理技术生成、存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、 传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档等基本的办公自 动化技能。 新员工入岗须知及其安全防范知识 介绍新员工入职程序及相关手续的办理流程,岗位职责和员工守则。使 新员工能尽快熟悉工作岗位,融入组织,同时介绍相关的消防安全知识、设备 安全知识及危机事件处理办法等,提高新员工的安全意识和危机处理能力。 定岗实际操作技能培训 通过以上三类内容的系统培训,对符合基本要求并已熟悉掌握了部分基 础理论知识的生产技术类员工实施定岗培训,根据各岗位的职责和技术水平要 求,并结合公司的实际需求进行现场实际操作培训和指导,使新员工能快速有 效的掌握基本生产操作技能,适应岗位生产需求,最终通过考核,顺利上岗。 互动沟通反馈环节 介绍员工投诉及合理化建议的正式渠道;同时为新员工提供民主透明的沟 通反馈平台,促进公司的内部团结,其次为新进员工提供能与公司高层领导、 各部门负责人其对公司有突出贡献的骨干进行面对面的直接交流、分享感想、 激发热情、增进沟通,共同为公司的美好未来打下良好的人力基础。 四、培训考核 (一)培训领导机构 考核由综合办公室全面负责监督和实施,并且通过各种方式进行考核, 最终做出公平、民主、公正的考评鉴定结果,择优录用。 (二)考核标准 1、公司基本情况介绍及其相关知识标准 (1)掌握公司的基本情况、创建历史、公司文化、规章制度等; (2)懂得一般的社交礼仪和行为规范,并能在日常工作中有效应用; (3)掌握办公自动化技能,并能熟练的进行现场运作; (4)能正确使用防护用品、消防器材、工器具及岗位的仪表设施、防护 装置、安全装置等; (5)掌握一般职工的入职流程和手续办理事宜。 (三)考核办法 1、根据培训时间进行组织培训,培训结束后由综合办公室和主讲人员 共同命题进行考核,并负责考试管理和试卷评阅工作,全过程本着公平、公正、 公开的原则。 2、汇总考试成绩,评定出:优(95 分以上)、良(80—95 分)、中 (60—80 分)、差(60 分以下),并算出优秀率和及格率,评阅完毕后公布结 果,并整理上报公司领导和相关部门(注:考试成绩占 70%,其他考试考核形式 占 30%,特殊情况下考试成绩评定标准可根据实际情况采取灵活多变的形式)。 3、其他考核形式:(1)军训考勤占 5%; (2)出勤率占 5%; (3)现场互动发言 5%; (4)现场实际操作熟练程度 5%; (5)同级间员工互评占 5%; (6)主讲人和领导对员工的评价占 5%; 4、各部门根据培训及考核情况,按 10%的比例,评选“岗位操作能 手”、“最佳学习标兵”等荣誉奖项,以资鼓励。 5、综合办公室通过对培训员工的个人能力、培训考勤、考试成绩等各项 指标进行分析和评定,最终做出合理、公平、公正、民主的考核鉴定结果,择 优录用符合要求的员工。 五、培训预算 项目 单价 数量 总价 到位期限 (元) 员工手册印刷费用 投影仪 音响设备 白板 横幅 50 培训前一周 备注 费用合计 六、培训保障机制 为保证培训计划的顺利实施及培训质量,将建立相关保障机制。 第一、设立培训专项基金,保障培训的有效实施。 第二、建立培训纪律,规范学员行为。 第三、对培训人员进行严格考核,要求培训人员记录学习心得。 第四、由相关部门对学员培训出勤和考核成绩进行记录,做为以后公司选 拔人才的依据之一。 第五、培训的具体负责人要将相关的培训记录进行整理归档,并将资料送 公司行政部门备案。 七、 新员工培训的注意事项 1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特 点,制定详细的规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划, 并对执行的过程进行监控。 2、对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确自身岗位职责和职 能,分协作,并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。 3、为了保证实际效果,新员工培训实施之后应及时进行记录归档和效果 评估。 4. 培训考核时有关部门要始终贯彻公平、公正、民主的原则,同时应结 合公司的实际需求和岗位需求对所有员工作出合理、符合实际的评定,并择优 录用。 2.公司简介: 3.企业文化: 4.我们的使命: 5.我们的成功法则: ◆顾客的 101%满意 我们一切的收入都源自于顾客的惠顾。我们不仅能提供顾客所期待的产品,而 且还能够提供给顾客令人惊喜的额外收获。让每位光临我们店铺的顾客都能够 享受到 101%满意的“美食”体验。 ◆股东的信任 只有给企业带来最佳的利润,才能让投资者愿意支持我们成长,让我们拥有更 加广阔的空间来实现自己的理想。 ◆员工的诚实和责任心 诚实是为人之本,是一切道德的基础;学习成长的动力来自于责任心。这是我 们所有员工的价值观。 ◆合作伙伴(供应商)的全力支持 合作伙伴(供应商)为我们供应最合理价格的原料来实现企业的利润,最佳品 质的原料来满足顾客对我们的需求。他们是我们市场开拓过程中的坚实后盾。 ◆员工的诚实和责任心 ○相互信任 无论我们的员工来自于什么不同的背景,相信所有人都是因为共同的目标走到 一起,共同努力。 ○认同鼓励 我们衷心为我们的同事获得的成功而庆祝。 ○辅导支持 我们互相辅导、互相支持。我们首先肯定对方,再谈如何做得更好。 ○务实创新 “务实”是我们获得成功的坚实基础,“创新“是我们从成功迈向成功的保 障。只有做到这样,我们才能不断取得成功! ○积极主动 我们以正面积极的态度看待问题,积极行动。我们痛恨官僚并避免一切无聊的 事情发生。 ○力争而合 通过建设性的班轮,不管相聚或分驻各地,我们都实现团队合作。 ○追求卓越 没有最好,只有更好。这样我们才能不断提高,交出一份份越来越好的成绩 单。 我们的服务格言: 永远为顾客考虑更多——顾客也是人,他们不可能在任何时候都正确。但是, 身为提供服务者的我们,一定要能够体谅顾客犯错一定有他的理由,把尊严留 给客人,把“错误”(工作机会)留给自己,不断的检讨改善,减少让客人犯 错的机会,使得所提供的服务得以圆满,让客人真正享受到高质量的贴心服 务,这也是我们所有工作的出发点。 我们的市场价值观:◆划算:“划算“不代表低价,产品的竞争力也不完全来 源于价格,低廉的价格不能代表高品质的服务。我们为顾客提供“物有所值, 物超所值”的产品以及服务,让顾客享受到高品质的“美食”体验才是真正的 价值所在。 成功是因为态度: 经过两万以上人次的调查结果显示,决定一个人成为成功者最关键的要素 中,80%是属于个人自我取向的“态度”类因素,如积极、努力、信心、决心、 恒心、雄心、爱心、意志力等;13%是属于自我修炼的“技巧”类因素,如各种 能力;7%是属于运气、机遇、环境、时间、天赋、背景等所谓“客观”因素。 能否具备技巧,是因为我们的态度,因为技巧根源于态度。 能否驾驭客观因素,还是因为我们的态度,因为它根源于我们对待客观因素的 态度以及把握客观因素的技巧,而“技巧”已被证明属于“态度”。 成功是因为态度!让我们记住这一令人吮指回味的结论,让我们用这样的思维 方式来分析过去,把握今天,准备未来。 结语 “好的开始等于成功的一半”!新员工进入公司最初阶段的成长对于员工 自身和企业来说都是非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹 划。成功的新员工培训是人力资源管理的重要环节,它为员工顺利融入企业, 进而选择长期发展迈出了坚实的一步!
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入职培训管理流程
入职培训管理流程 流程 文件受控状态 入职培训管理流程 名称 常务副总 人事部经理 培训负责人 文件管理部门 相应各部门 新员工 开 始 确定新员工入 职培训内容 审 批 审 核 拟定入职培训 计划 参加统 一培训 统一培训新员 工 组织培训考核 参加培 训考核 组织本部门 岗位培训 组织本部门 岗位培训 评估新员工培训 结果 审 批 审 核 编制《新员工培 训评估报告》 建议新员工培训 档案 结 束 相关表单
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新员工入职培训管理流程细则(总部级)
文件名称 新员工入职培训管理流程细则(总部级) 业务类别 新员工入职管理文件 版本号 20 年 1 月版 生效日期 20 年 1 月 业务模块 制度流程控制 拟制责任人 XXX 文件审核人 XXX XXX 公司新员工入职培训管理流程细则(总部级) 1、目的:使新员工全面了解公司基本情况,知晓公司规章制度;使新员工克服初入公司以后各种各样 疑惑、焦虑的心理,完成从新员工角色的转换,尽快适应工作岗位要求。 2、适用范围:所有分/子公司的新入职员工。 3、培训讲师:人力资源部经理、培训部讲师或相关人员。 4、培训工具:利用 PPT、WORD、EXCEL、视频短片等多种形式工具,编写结合实际的简练易懂的教材。 5、主要内容:此文件主要为总部级教育的新员工入职培训管理流程细则。(注:新员工实行三级教育: 总部级教育、分公司级教育、岗位级教育三部分内容。) 6、流程说明: 6.1、流程图: 6.2、说明: 由各分/子公司将新入职员工的名单汇总交给总部人资部,再由总部人资部根据各分公司的新员工 人数及岗位情况安排好培训的时间、地点后告知分/子公司,由分/子公司 HR 协助通知当地新员工准时 参加培训。 培训的主要内容是公司的基本运营与组织体系、相关规章制度、简单的产品知识等(详见以下的 课程安排表),培训后还进行课堂测试(书面考试,实行总分 100 分制,60 分及格分),并且要求学 员填写培训效果评估表,从而更好地了解新员工的培训效果。对于测试达到 60 分以上的,视为完成了 总部级的培训目标,可以继续下一级的培训。对于测试未达到 60 分的新员工,再安排时间继续培训指 导,直到他们达标为止。 7、课程安排: 新员工入职培训课程安排表(总部级) 时间 年 月 日 时 分至 时 分 地点 具体课程安排 序 号 培训时间 课程 讲师 1 09:00-09:20 开课致辞 总经理或人资总监 2 09:20-10:00 公司简介 (基本运营、组织体系、主要领导等) 人资经理 3 10:00-10:10 课间休息 / 4 10:10-11:00 公司相关规章制度介绍 人资经理 5 11:00-11:10 课间休息 / 6 11:10-12:00 5S 管理/商务礼仪知识 人资经理 7 12:00-13:30 午餐休息时间 / 8 13:30-14:20 时间管理/心态管理知识 人资经理 9 14:20-14:30 课间休息 / 10 14:30-15:20 代理品牌公司介绍及产品相关知识介绍 培训经理 11 15:20-15:30 课间休息 / 12 15:30-15:50 课程重点回顾及答疑安排 培训经理 13 15:50-16:10 培训课堂测试 人资经理/培训经理 14 16:10-16:20 填写培训效果评估表 人资经理/培训经理 培训结束,讲师批改课堂测试卷 8、相关表单: 8.1、《新员工名单汇总表》 8.2、《新员工入职培训签到表》 8.3、《新员工入职培训课程安排表》 8.4、《新员工入职培训效果评估表》 人力资源部 XXX 有限公司 备注 播放 10 分钟视 频
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新员工入职培训课程表
新员工入职培训课程表 培训时间 受训部门及岗位 培训主题 培训方式 新员工 新员工欢迎仪式 讲课 8:30-8:50 新员工 新员工自我介绍 讲课 8:50-9:10 新员工 公司概况 讲课 新员工 公司经营产品 讲课 新员工 架构管理 讲课 新员工 企业文化 讲课 10:40-11:20 新员工 提问解答 互动 11:20-12:00 新员工 教育培训行业基础知识 讲课 2:30-3:00 新员工 教育培训市场简介与分析 讲课 新员工 各种教育培训模式比较 讲课 新员工 培训模式 讲课 新员工 提问解答 互动 新员工 职业道德与修养 讲课 新员工 礼仪 讲课 新员工 业务营销知识及技巧(市场营销) 新员工 日期 上 午 时间 9:10-9:40 9:40-10:00 10:20-10:40 下 3:00-3:20 午 4:20-4:50 3:20-4:00 5:00 上 8:30-9:00 讲课 午 10:20-11:30 业务营销知识及技巧(电话营销) 讲课 2:30-3:30 新员工 业务营销知识及技巧(网络营销) 讲课 下 新员工 义务劳动 实践 新员工 员工心态 讲课 新员工 规章制度 讲课 上 新员工 奖罚制度 讲课 新员工 员工薪资福利待遇 讲课 午 新员工 考试/考核 笔试/抽查/提问 新员工 办理入职 午 下午 9:00-9:10 3:30-4:30 8:30-9:00 8:30-9:30 9:30-10:00 10:20-11:00 2:30-4:30 主讲人 备注
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新员工入职培训全攻略
新员工入职培训全攻略 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与 之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。 一、引言 开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己 要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作。为了在新 的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、 做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能 还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环 境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的 工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事 方法。 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长 的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被 新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社 会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩 效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达 到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职 员工的费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融 入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工 虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入 职的早期有可能经历焦虑和挫败感。企业管理顾问罗百辉认为,认 识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是 必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用 的一种方法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与 之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计 划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般 是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇 将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备 阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的 遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 入职培训的目的通常包括以下几方面: 1、减少新员工的压力和焦虑; 2、减少启动成本; 3、降低员工流动; 4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间; 5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望; 6、协助新员工获得适当的角色行为; 7、帮助新员工适应工作群体和规范; 8、鼓励新员工形成积极的态度。 入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同 的入职培训方法。 二、入职培训内容的评估和决定 从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架 结构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。 培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程 度。 一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常 由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由 新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键 政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安 全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或 工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观, 以及部门成员介绍。 鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的 期望。应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和 绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没 包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同 事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。 组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产 品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业 和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合 组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策 和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件, 如员工手册和业务报告等来传达。 入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入 职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪 酬和已参加的福利计划。 引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同 的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。 培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布 局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口 和其他非常规的特征。 在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、 讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络 也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间 根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。 下面是企管顾问罗百辉为培训师提供的常用入职培训内容清单: 1、公司历史、哲学、公司业务; 2、组织结构图; 3、组织所在行业概览; 4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等) 5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评 估,总体的绩效期望 6、薪酬程序:发薪日,如何发放; 7、职位或工作说明书和具体工作规范; 8、员工体检日程安排和体检项目; 9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资 源信息) 10、基本的人与机械控制和安全培训; 11、员工手册、政策、程序、财务信息; 12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密 码、电话、停车位、办公用品的作用规则等; 13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、 散步空间等的地图; 14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事 协商培训的日程安排); 15、着装(如周五可便装上班); 16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的 角色功能 有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同 事以及其他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动 越频繁,新员工的社会化进程越快。有研究表明:新员工认为与同 事、直接上级管理人员以及中高层同事之间的互动对他们的帮助最 大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满意度、组织承诺、 离职倾向)有关。 1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来 源又是新员工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、 清晰而现实的绩效期望、强调员工在组织内取得成功的可能性来帮 助新员工克服焦虑感。除此之外,直接上级主管还可通过鼓励同事 接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还精心为每一位新员工安 排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备 一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可 协助新员工开发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的 负面结果。 其他重要的直接主管引导功能包括: ① 提供具体工作培训; ② 暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面 的学习; ③ 分派具挑战性的首次任务; ④ 进行及时的、有建议性的绩效评估; ⑤ 诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的); ⑥ 利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以 提高有效性和员工对工作系统的满意度。 值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责, 对他们进行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体 系及其背后深刻的逻辑、他们自己的角色、如何有效地发挥他们的 作用都有深刻的认识。 2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化 过程中极其有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信 息和培训。此外,同事的帮助有助于他们了解工作小组和组织的规 范。同事还可能通过减少一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某 些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的焦虑。 协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老 员工的配对帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材 料和培训以便帮助他们完成其职责。 3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主 要职责是设计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指 定或获取各种材料(比如工作手册和讨论会导师的指引),实施培 训,设计并进行评估研究。 人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训 项目的角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极 参与(如与新员工见面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人 员还应采取措施(如对新员工和其直接上级领导进行访谈和问卷调 查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。 4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动 的学习者。应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的 各种信息和建立各种关系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新 员工此种行为的氛围。 四、入职培训中常出现的问题 入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该 引起注意的问题有: 1、过分强调文书工作; 2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息); 3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关 系的信息); 4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况); 5、过分地推销组织; 6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论 有兴趣话题的机会或提问的机会); 7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成); 8、缺乏对培训项目的诊断或评估; 9、缺乏效果跟踪。 信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便 和省事而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的 时间内能够吸收的信息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的 程度时,人的学习效率就会下降,压力就会上升。项目的设计者和 实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。 ① 在培训的初期阶段只包含重要的信息; ② 提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划 和重要的主题,如公司使命和工作规则等; ③ 分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲; ④ 进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们 提出的额外问题。 需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括 在培训项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。 五、设计和实施员工入职培训项目 入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、 设计、实施和培训后评估。 下列 10 步骤在设计培训项目时值得借鉴: 1、设立目标 2、形成指导委员会 3、入职培训概念研究; 4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管; 5、调查顶级企业的入职培训做法; 6、调查现有本公司的入职培训项目及材料; 7、挑选内容和培训方式; 8、试用并修改材料; 9、编制和装订印制视听材料; 10、培训主管和系统装备。 通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发 给新员工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接 着的培训按计划进行。 六、确保入职培训项目的有效性 为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法: 1、好的入职培训项目要遵循“须知”原则。新员工所得到的信息是 他们需要的信息,而既不是填鸭式的课程,也不是表面化的主题。 最相关的信息和最急需的信息应率先提供给新员工。 2、有效的入职培训应安排几天或几周来进行。当第一天的培训过于 紧张的话,所有的培训目的难以达到。好的入职培训甚至在新员工 到职前就已开始,然后在到职的第一天马上继续。 3、入职培训的内容应注意保持工作有关的技术信息和社交信息的平 衡。 4、经理和新员工之间的双向交流通常会使培训更为有效。成功的社 会化过程往往建立在互助互信的上下级关系上。 5、第一印象尤其重要:新员工常常牢记入职的第一天达数年之久。 因此,入职培训第一天的内容和形式必须精心计划,并有颇具社交 能力的人来担任培训任务。填写表格等文书工作应减到最少。 6、好的入职培训将帮助新员工适应新的工作环境的责任交给其直接 上级主管。尽管人力资源开发的专员和其他人员能够提供重要的资 源,但长期的指导和支持还是来源于新员工的直接上级主管。再者, 直接上级主管的位置有利于其了解新员工所面临的问题并帮助他们 解决这些问题。 7、入职培训应帮助新员工尽快安顿下来,安居才能乐业。当住房等 生活问题没得到良好的安置之前,新员工是无法专心工作的。 8、应该逐渐将新员工介绍给即将与其共事的同事,而不是在第一天 就一股脑儿介绍所有的同事给新员工认识。 9、新员工到职后应给予足够的时间来适应,而在这之前不适宜安排 过重的工作任务。 10、最后,组织应系统地诊断新员工的需要,评估入职培训的有效 性。需要时,在往后的培训中,新的主题和事项应加入,而一些边 缘的部分应该删除。
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新员工入职培训开班致辞
新员工入职培训开班致辞 各位新同事们: 大家好! 经过前期充分的准备,xx 集团第一期新员工入职培训班终 于在大家的期望中开班了。 首先请允许我代表公司的全体同仁对各位新同事的加入表 示热烈欢迎,对各位新同事能够顺利成为 xx 集团大家庭中的一 员也表示衷心祝贺! 从今天起,你们已成为我们大家庭的重要一员。在这个大家 庭中,我们每一位成员都要相互尊重,相互理解,相互帮助。所 以希望你们能够迅速调整心态,转换角色,融入进来。在这里, 我们会为大家提供一个公平、公开的竞争环境,搭建一个公平开 放的舞台。只要你有能力,我们会为你提供广阔的发展空间,为 你提供良好的工作环境及待遇;我们也希望在这里你能最大限 度的充分发挥出你自身的价值,激发出你个人的潜力。 以前,不管您有多高的学历、多大的成绩,这些都属于你过 去的辉煌;我觉得每个人都应该有放下的心态和勇气,只有这 样,你才能更好的轻装前行,才能在更高的层次上有所收获。所 以,请你从现在开始,先甘当一名学生。请记住:这样是为了更 好的弘扬 xx 的文化理念与团队执行力文化,是为了让你更细、 更精、更准、更稳的完成各项工作,也便于你更好的对 xx 事业 有更大的贡献,更好的让你和 xx 一同成长进步! 下面我讲三点希望和要求。 一要放下事务专心学。参加此次培训的人员都是公司近三 个月新招聘的员工,可能公司已经给各位安排了具体的工作, 平时工作都很忙,事务都很多,但既来者则安之,希望大家能 克服暂时的困难,把手头的工作先处理好,静下心来学习。 二要放下架子虚心学。我们这里的每一个人来公司之前,可 能都有在别的企业工作的经历,或多或少积累了一定的工作经 验,但望大家一定要有甘当“小学生”的精神,以“空杯”的 心态虚心听讲,尊重老师的劳动,严守课堂纪律,保持一个安 静的课堂环境。 三要放下杂念安心学。也许部分人员有这样一种想法,认为 培训是一次难得轻松的机会,正好可以放松放松。这种想法是极 端错误的。这次培训考虑到大家都很忙,所以安排的是两天短训 大家一定要抛弃杂念,集中精力,利用有限的时间抓好学习, 充好电。 总之,xx 是大家的 xx,我们要热爱这个家!xx 的繁荣昌 盛,需要大家的共同努力和进步。在 xx 这个大舞台上,我们应 该相信,“心有大舞台,必有大未来”,让我们一起努力,一 起来共同享受和演绎明天的精彩。 最后,预祝培训班取得圆满成功,也祝大家学习愉快!工 作顺利! 谢谢大家! 新员工入职培训结业致辞 各位新同事们: 大家好! 经过这几天紧张的培训学习,公司 2012 年第一期新员工培 训今天就要结束了,对于这次培训,公司高度重视,要求认真 组织好这次培训,所以在各方面进行了精心准备。你们也克服了 诸多困难,在培训中认真学,认真记,很好的完成了培训计划, 取得了良好的成果,我代表公司对各位学员在此次培训过程中 的优秀表现表示高度的赞扬,同时对你们在此次培训中所取得 的收获表示衷心的祝贺。 此次培训虽然时间短,但我相信你们还是有很大的收获,通 过此次集中培训,大家进一步了解了 xx 的企业文化,统一了思 想,增强了个人自信,激发了个人潜能,拓宽了眼界,开阔了 思路,增强了团队意识和团队协作能力,同时也加深了你们彼 此之间以及与公司之间的了解,达到了预期的培训目的。但是, 面对接下来工作中的机遇和挑战,这短期的培训是远远不够的, 这还需要你们在以后的工作中继续保持培训中的劲头继续学习, 深入理解,加强自身素质的提高,尽快熟悉和掌握相关业务技 能、专业知识,以更好的状态投入工作。 看着年轻的你们,我仿佛又看到了当初的一批批员工也像你 们一样有着青春的脸庞和高昂的热情加入到我们公司,现如今 他们已经成为 xx 集团的中坚力量。但我相信不久的将来,你们 也会成为现在的他们,xx 的明天不仅在于我们,更在于你们, 因为你们将要成为 xx 历史的一部分,你们将承担起 xx 做大做 强的责任。与此同时,我们也向各位有志之士打开一扇永不关闭 的成功之门,我们也希望更多的优秀人才加盟 xx,向着我们的 既定目标迈进! 同事们,这期培训虽然结束了,但你们事业的航船却刚刚 启航,希望你们一定要以这次学习培训为新的起点,进一步加 强学习,努力实践,勤奋工作,奋力开拓,保持并发扬此次培 训过程中的那份激情和责任,用实际行动去证明自己,去诠释 自己的价值,为我们公司的持续发展,为加速实现公司的发展 目标做出应有贡献。 xx 给了你们一个舞台,决定该如何舞蹈的却是你们自己! 希望大家能够尽快的融入到这个团队,努力学习,锐意进取, 利用 xx 的成长平台,发挥自己的价值空间,成就自己的事业, 实现自己的梦想! 昨天,我们一路拼搏,一路走来;今天我们扬帆起航,携手 共进;明天我们共同超越,再创辉煌。 最后祝大家工作顺利,在今后的工作生涯中事业有成,不断 进步! 谢谢各位! 2012.11.24
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新入职员工培训方案计划书(修改版)
走进 xx 课堂 享受知识阳光 山东 xx 集团有限公司 第一期新员工入职培训方案 中国 . 临沂 二〇一二年十一月 为适应本公司发展的需要,提高企业员工的综合素质和企业核心竞争力,现根据 1 走进 xx 课堂 享受知识阳光 公司的实际情况和自身需求,特制定第一期新员工入职培训方案。 一、 新员工培训的重要性 新员工培训,又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人 的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。成 功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,它在 新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的桥梁,并为新员工迅速 适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。 二、新员工培训实施背景 (一)人力资源部于 9 月 14 日正式成立,成立之初,部门增设培训专职人员,标 志着 xx 集团培训体系建立的启动。前期,公司前辈组织多次集中培训活动,积累了丰 富的实战经验,为本期新员工培训的组织奠定了基础。 (二)公司 2012 年至今未再举办新员工培训。经初步统计,2012 年 9 月至 11 月, 公司招募的新招聘未参加过培训的人员大约在 35 人左右。 (三)根据人力资源部战略规划,初次尝试新员工培训项目的形式,健全人力资源 培训职能,发挥培训在企业管理中的重要作用。 三、新员工培训目的 新员工培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况,了解工作的流程与 制度规范,从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入角色,提高工 作绩效。具体主要体现在以下 2 个方面: (一) 满足公司发展要求 山东 xx 集团有限公司是一家集木材贸易、木制品加工及贸易、木结构设计、制造、安 装于一体的大型现代化企业集团, 在建设投产初期需要大量的优秀人才,同时对工人 的技术级别、管理人员的管理水平有很高的要求,为了满足这一需求本公司决定通过对 新入员工进行培训逐步调整员工知识结构,提高员工技术水平,提高公司管理水平和 员工综合素质。 (二)满足员工自身发展需求 公司为新员工提供良好的培训平台,提高员工自身技能和相关知识水平,同时增 加员工的工作信心和动力,易于快速适应岗位,融入角色,熟悉技能,完成制定目标。 四、培训对象:2012 年 9 月至 11 月新入职的员工 五、培训方式 由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,主要通过集中授课、讨论、视听、 2 走进 xx 课堂 享受知识阳光 案例分析讨论、角色扮演、人员互动等多种培训形式展开。 六、培训时间及地点 培训时间: 2012 年 12 月 3 日—4 日; 每天上下午各两个课时:上午:09:00—11:30,下午 14:30—17:3 0 培训地点:集团总部会议室(三楼)。 七、日程安排 序号 日期 1 11 月 20 日 制定培训实施方案,确定培训流程、时间及课程等。 培训方案 2 11 月 22 日 确定参训人员名单 培训人员名单 3 11 月 25 日 下发《第一届新员工培训通知》 培训通知 联系培训讲师,确定最终课程时间表 课程时间表 4 具体内容 11 月 28 日 准备人力资源课程课件及确定拓展训练方案 培训前的准备,包括培训物品申请、场地预定、借用 设备,其他物品购买等等 5 11 月 30 日 完善或制定培训期间相关管理制度,明确培训期间 每个人的职责 6 7 8 产出结果 人力资源概论课件 及拓展训练方案 充足的培训资源 培训管理制度 12 月 2 日 布置培训场地 —— 12 月 3 日-4 日 实施培训 具体参见课程表 12 月 4 日-11 日 对本次培训进行总结、分析 培训实施总结 八、培训课程表 日期 12 月 3 日 时间 培训课程 负责人 9:00—9:15 签到 唐位田 9:15—9:30 培训须知 唐位田 9:30—9:50 开班仪式 李婷婷 10:00—11:30 破冰 xx 田 14:30—15:00 签到、团队展示 队长 15:00—16:20 公司简介及发展史 孙 xx 16:30—17:30 人力资源管理基础概论 唐 xx 3 走进 xx 课堂 享受知识阳光 12 月 4 日 18:30—20:30 励志电影《冲出亚马逊》 唐 xx 9:00—9:30 签到、团队展示 唐 xx、队长 9:30—11:30 《员工手册》讲解 张 xx 14:30—15:00 签到、团队展示 队长 15:00—17:30 新员工职业心态培训 xx 18:30—20:30 拓展训练、文艺汇演 xx 九、培训考核 (一)考核标准 测评维度 出勤情况 课堂表现 评估内容 考核标准 缺勤、迟到、课间外出、早 退、请假 课堂纪律 违反一次扣 2 分 培训结束后七日 18:30 在 考试成绩 违规一次扣 3 分,扣完为止 分值 12 8 考题扣分标准 三楼会议室组织《员工手 50 册》测试 培训总结一篇,字数 1500 字以上,7 日内上交 学习效果 优秀 25 分,一般 15 分,较差 5分 《***》读后感一篇,字数 优秀 25 分,一般 15 分,较差 1500 字以上,15 日内上 15 15 5分 交 总分 —— —— (二)考核办法 1、向员工讲解培训制度,严格按照培训制度进行考核、测评,并将考核的结果及时 传达落实。 2、汇总考试成绩,评定出:优(95 分以上)、良(80—95 分)、中(60—80 分)、 差(60 分以下),并评出“优秀学员”1 名,可享受提前转正的权利,低于 60 分以下 者,将延期转正; 3、 考核合格新员工,人力资源部给予颁发《xx 集团第一期新员工结业证书》; 4 100 走进 xx 课堂 享受知识阳光 4、各队队长汇总新员工的联系方式(手机号、QQ、E-mall),建立新员工的花名 册、通讯录。 十、培训预算 项目 单价 数量 总价(元) 备注 条幅 50 1 50 山东 xx 集团第一期新员工培训班 优秀学员证书 5 1本 5 结业证书 5 30 本 150 费用合计 205 十一、培训保障机制 (一)培训纪律 1、学员每天上课不准迟到、早退,上课前点名,原则上不准请假,特殊情况经部门 经理批准方可离开。 2、公司参加学习培训人员,工作与学习相互结合,上午、下午上班前用一个小时时 间处理正常工作,然后参加学习培训。 3、学员上课时保持安静,关闭手机或把提示放在震动上,课堂禁止吸烟。 4、学员要注意保持室内卫生,课后要把桌里外物品、废纸等清理干净。 (二)后勤支持 照相:张 xx 十二、培训结束后的工作 1、汇集及检查学员的考勤表,交予办公室,汇总本届出勤率; 2、收集学员的《培训总结》、《读书总结》,并给予评分; 3、写培训总结并上交。 4、新员工档案的整理与存档。 十三、结语 “好的开始等于成功的一半”!新员工进入公司最初阶段的成长对于员工自身和 5 走进 xx 课堂 享受知识阳光 企业来说都是非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹划。成功的新员 工培训是人力资源管理的重要环节,它为员工顺利融入企业,进而选择长期发展迈出 了坚实的一步! 6
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新员工入职培训的重要性
第一章 新员工入职培训的重要性、目的及内容 1.1 新员工入职培训的重要性 新员工培训,是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训 , 是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外 部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应 组织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才 能,从而推动企业的发展。 对企业来讲,新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长 期发展,很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受,在此 期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的 态度、绩效和行为,而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行 为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的 桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚 实的基础。 1.2 新员工入职培训的目的 1.2.1 降低员工流失率 企业的培训工作做得越好,新员工越愿意留下来为企业工作,从而使得企 业在获得自己所需要的人才同时,也节约了多次培训的成本和二次招聘的费用。 1.2.2 减少新员工适应岗位的时间 为使新员工尽快适应工作,以便节省时间,降低工作中的失误率,就可以 通过安排培训活动把新员工需要的工作以及公司的规章制度等都告诉新员工, 从而使公司效率能相应地提高。 1.2.3 展现清晰的职位特征及组织对个人的期望 企业要告知新员工自己所在职位的工作内容,以及企业对他的期望,起到 激发其工作热情的作用。 1.2.4 增强企业的稳定程度 1 积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率,使新员工对企业 产生信赖感,愿意为企业的发展贡献出自己的力量。 1.2.5 减少新员工对企业的抱怨 如果新员工在刚进入企业时没有受到良好的关照,就会产生抱怨。而一次 好的入职培训,会减少新员工的焦虑和抱怨,使其真正地专心为企业工作。 1.2.6 最重要的目的是使新员工融入企业文化 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的 内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的 文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从 而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险 共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发 自内心爱企业,快速融入公司。这才是新员工入职培训最重要的目的之所在。 1.3 新员工入职培训的内容 1.3.1 组织设置 在入职培训中,必不可少的是要介绍企业的历史、组织结构和企业的内外 环境等,给新员工一个组织结构图,标出他在组织中的位置:上面是谁,下面 是谁,使其一目了然,尽快进入工作角色。此外,还可以提供员工手册,企业 规章制度及政策,要接触的产品的综述,生产线及服务介绍,试用期的规定等 必要资料。 1.3.2 员工福利 在入职培训期间,应该告诉新员工发薪水的日期、假期及法定节假日的具 体安排,培训及教育的福利计划,保险的项目,还有企业提供的特殊服务,例 如,买房、买车的贷款,给新员工提供免费的心理咨询服务。值得注意的是: 一定要告知新员工发薪水的日期。新员工初进企业,担心的事情非常多,最担 心的就是有关工资的问题:这个月发多少天的工资?是打在存折里还是打在借 记卡里?因此,还不如顺理成章地告诉他:公司会在每个月的多少号发工资, 如果碰到法定节假日则顺延到几号;可以在几号领工资;工资条在什么地方领, 员工在听到企业在对这方面的告知后心里一下子就踏实了,心中的疑虑也就消 除了,自然会更关注工作。 2 1.3.3 工作职责 工作职责包括:工作的地点、任务、安全要求和其他部门的关系、以后会 跟谁接触等,这些内容通常是由部门经理来介绍。由于新员工对企业的环境还 不了解,所以,为了在以后的工作中避免出现混乱,应该在第一时间里告知新 员工:这个部门找谁,那个部门找谁,明明白白地告诉他,消除他的顾虑。 1.3.4 介绍与参观 企业在进行培训时要把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门、 财务部、人力资源部等。要带他们参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等, 然后是办公室的复印区、产品陈列室等。有些人会想:干吗这么麻烦,让新员 工自己去找吧。但是新员工刚进入企业,对企业很陌生,没有安全感。因此, 最好给新员工一张每个地方都标好了的“地图”,好让新员工能够快速、准确 的定位。 3 第二章 制定目标是新员工入职培训的起点 开展新员工培训,首要问题在于明确目标,端正方向,如果战略方向错了, 过程执行得越到位,细节处理得越完美,反而会离正确结果越远。新员工初步 进入企业的特征以及企业的经营性本质,决定了新员工培训的最终目的是使他 们能尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人与企业的协同发展。 很多企业的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源 不集中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问 题,就要根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。 新员工培训的目标可以概括为:涤思、安心、牵手、立足四个方面,分别 解决思想、心态、资源与能力层面的问题。 表1 实现新员工与企业、 岗位 的快速融合,从而产生 更 好的绩效与业绩 新员工培训的目标体系 涤思 解决思想问题 安心 解决心态问题 牵手 解决资源问题 立足 解决能力问题 2.1 涤思-解决思想问题 有些企业只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题,这种眼光比较短浅。 其实新员工最需要解决的是思想问题,应及时、充分地向其灌输正面、准确的 企业文化,正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解 企业的文化与价值观,而非其他非正式渠道,如果新员工在一开始就接触到企 业的负面信息,企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。 企业的价值观传递,关系到新员工在公司的持续发展问题,关系到新员工 的长期工作作风问题,要在各种场合通过各种方式进行渗透教育。 4 2.2 安心-解决心态问题 “心安之处是吾家”,家是安心的地方,不少企业提倡新员工把企业当成 家,那么就要想办法让他们感到安心,安心才能正常开展工作,取得成绩。安 心,最重要的是让新员工感到被尊重与接纳,并受到自然的关怀。 首先,新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他 的压力。当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的 语气跟他谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到 就像到了自己的家中一样;其次,在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这 忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对 他来说,自己的到来很受大家的欢迎。企业的高层领导要与新员工见面,这会 让他们倍感鼓舞。在见面会上,高层领导对企业发展计划的介绍、对新员工对 公司的重要作用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望,对留住新员工 的心将起到重要作用。 需要特别注意的是,新员工入职后都有一个适应期,这时要给他们一个相 对宽松稳定的环境,让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作,循序渐进地进入 状态;不宜在一开始就分配给他们大量工作,压得他们喘不过气来,因为这极 可能会导致他们对个人没有自信,对工作产生厌倦,对公司产生反感,非常不 利于其安心工作。 2.3 牵手-解决资源问题 现在,工作越来越需要团队协作,新员工日后要更好地开展工作也需要得 到企业内部相关部门与人员的支持。所以,让新员工知悉工作中各环节需要哪 些联系,遇到困难如何求助是非常有必要的,更重要的是让其懂得信任与合作 的力量。企业应提倡一种平台式的培训,超越部门的边界,让员工有机会与其 他部门的员工合作共事,建立沟通渠道与发展友谊,形成良好的协作关系与和 谐的团队气氛。企业应鼓励新员工成为主动的学习者,主动搜寻他们自认为对 其适应企业有帮助的各种信息并建立各种关系,同时企业应努力创造一种鼓励 和强化新员工行为的氛围。 2.4 立足-解决能力问题 立足,就是让新员工尽快胜任岗位工作,这也是基本的培训目的。通常采 取的方式是业务培训,或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。 可以采用“导师制度”。导师和新员工是进行专项的辅导,要为辅导对象制定 辅导计划,还要和新人之间经常的沟通,来使新员工尽早进入工作岗位。另外, 企业要告知新员工清晰的职位特征及组织对他的期望,激发他的工作热情。 5 最后,在培训实施过程中,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目 标标出发去跟踪其成效,并进行阶段性的评估。 表2 新员工培训目标实现情况评估 我从各方面明显感受到公司的文化。 5 4 3 2 1 ( 思 想 层 我深刻理解并认同公司的价值观。 5 4 3 2 1 面) 我已将公司价值观内化为日常行动。 5 4 3 2 1 我感受到公司对我的尊重与关怀。 5 4 3 2 1 ( 心 态 层 我将自己视为公司大家庭中的一员。 5 4 3 2 1 面) 我已经能够一心一意为公司服务。 5 4 3 2 1 我清楚地知道工作中需要和哪些人联系。 5 4 3 2 1 ( 资 源 层 我知道遇到困难时怎样去获得支持与帮 5 4 3 2 1 面) 助。 借助团队力量我将能很好完成任务。 5 4 3 2 1 我清楚本岗位的职责与绩效标准。 5 4 3 2 1 ( 能 力 层 我已具备必要的技能并可以独立工作。 5 4 3 2 1 面) 我相信自己能够很好地胜任工作。 5 4 3 2 1 涤思 安心 牵手 立足 通过以上评估,我们可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对 性的改进。 6 第三章 引导新员工上岗是入职培训的关键 有一句古语:太阳不出来的时候月亮就要出来,如果月亮不出来乌云就要 出来了。这句话的意思是说:如果没有正确的导向,错误的引导就会趁机渗入。 新员工刚进企业,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力, 他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不 加以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。 但是,如果你能够对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的 了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快 地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益。 引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面: 3.1 培训前引导 3.1.1 迎接新员工 新员工初进企业,不熟悉新环境,陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。 当初次见到新员工时,如果能够主动地给其以迎接,并以轻松高兴的语气跟他 谈话,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了 自己的家中一样。 7 3.1.2 让新员工熟悉工作环境及企业内的设施 带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里 的每一地方,新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这 问那。 3.2 培训中引导 3.2.1 一般性培训 主要是向新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价 值观);本行业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产 品/服务知识、制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为 规范、商业机密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险; 安全、卫生等。 3.2.2 专业性/针对性培训 主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉(本部门上 级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、权限、 专业性技术知识和业务的训练,有时需实地进行,如参观生产、仓库、研发实 验室等视岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。 3.2.3 让其他同事参与 在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会 更好,这会让新员工感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家 的欢迎。 3.2.4 培训中的重点是为新员工安排适当的引导者 新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐 惧。新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如 果不加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性,另一方面新员工也会 对工作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么。可 以让老员工对新员工进行帮扶,这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的 辅导,要为辅导对象制定辅导计划,还要和新人之间经常的沟通。为保证导师 有能力辅导新员工,选拔出的导师必须是部门的技术骨干,工作业绩突出,与 所辅导的新员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外,其他方面的要求包 8 括:认同公司文化,有良好的沟通能力,有较强的管理技巧等。首先,要让上 级主管看到新老员工之间工作负荷量的差异,认识到加速新员工成长的重要性 和紧迫性;其次,通过其他公司的成功经验让主管知道,导师制确实能够加速 新员工的成长;最后,公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行 这项制度,解决部门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持,发动 精英员工担任导师就比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话,给予一定 的物质鼓励,保证所有的导师都是自愿的、积极的,这样才能使导师制顺利地 执行。来引导新员工进入正常的工作状态。 3.2.5 陪新员工一起吃午饭 很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷 落一旁不知所措的样子。在午餐时间,可以安排培训人员或主管人员和新员工 一同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受,以便接下来培训工作 的进一步调整。 3.3 培训后初期的引导 3.3.1 准备一个舒适的工作场所 当把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他 感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打 击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。 3.3.2 建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工,当然新员工的联 系方式也要记下,并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比 较方便,还可以让他们在私下进行交流以增进感情。 3.3.3 主动的安排新员工的工作事情 新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下 不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、 忍耐。这时,要设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的工作,使 他尽早消除新环境带给他的顾虑。 3.3.4 要不定期的与新员工进行交流 新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价,特别是肯定的评价会让他 9 在以后的工作中更加有激情和动力,那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他 的工作表现,哪些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非 常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么 在他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新 员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。 第四章 运用控制理论是入职培训的基础 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为 的作用,它在新员工和企业以及企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥 梁, 并为新员工迅速适应企业环境并与其他团队成员展开良性互动打下了坚实 的基础。相反,失败的培训会给企业的人力资源管理带来很大的风险。为确保 新员工培训目标的实现,需要做好培训工作的培训前、培训中和培训后控制。 4.1 培训前控制-制订培训计划 作为新员工,对企业的各个方面还很陌生,对即将要进入的企业只是停留 在与招聘人员接触后的感性认识上。在进入企业后,新员工最迫切想了解的: ① 自己是否会被新的群体接纳;② 企业当初的承诺是否会兑现;③工作环境 10 怎么样。新员工所关心的这些问题能否在培训中解决直接决定了培训的效果。 为此,企业就要制订详细的新员工培训计划,计划的内容可概括为 6 W + 2 H : 4.1.1Why 即为什么要实施入职培训,目标是什么 新员工进入一个新的组织,在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的 差异,通过培训,新员工能够了解公司情况,熟悉岗位,从而适应工作。在做 培训前,组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标,这些目标需符合公 司的发展原则。 4.1.2Who 即具体有谁来实施培训 在培训者的选择上,最好选择本企业的培训师,这些培训者应具有一定的 培训知识,培训经验和培训技巧,树立专业化形象。 4.1.3Whom 即对谁进行培训 一般来说是针对刚刚进入公司的新员工,有刚刚毕业的学生,还有来自其 他企业的“空降兵”。 4.1.4What 即应培训哪些内容 新员工培训的内容分为一般性培训和专业性培训。一般性培训主要是指向 新员工介绍企业概况(公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观);本行 业的概况(公司的行业地位、市场表现、发展前景);基本的产品/服务知识、 制造与销售情况;企业的规章制度与组织结构;公务礼仪、行为规范、商业机 密、职业操守;薪酬和晋升制度;劳动合同、福利与社会保险;安全、卫生等。 专业性培训主要是指介绍工作场所、办公设施设备的熟悉;内部人员的熟悉 (本部门上级、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事);本身的职责、 权限、专业性技术知识和业务的训练;工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 4.1.5When 即确定培训时间 对于新员工来说,应该在其加盟的时候进行培训,同时,培训的时间要控 制好,从科学家研究的数据看,人类的注意力 20 分钟以后将呈现下降趋势,因 此,培训最好在 20 分钟内,否则效果会大打折扣。 4.1.6Where 培训场所 培训场地环境不应该吵闹庞杂,周围环境一般来说也得安静,不受干扰。 11 4.1.7How 即企业采取何种方式进行培训 在培训形式上,可以结合新员工的自身的特点,采取灵活的方式。首先, 进行企业层次的培训,包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次,具体可 采用集中授课、小组讨论、参观等;其次,进行部门层次的培训,包括业务技 术能力培训和岗位培训。另外,可以加入一些新颖的培训方式。如:新员工联 欢会、野外拓展训练等。野外拓展训练是一种非常有效的方式,这比较容易使 新员工在自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务, 因为在战胜困难时人们会最真切地释放自己,感受与帮助别人。经过拓展训练 后的新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合。 4.1.8How much 确定培训费用 公司在进行培训之前要做好经费的预算,其经费的确定可根据销售总额或 是经费预算总额的百分比来计算。 4.2 培训中控制-跟踪培训过程,做好控制和调整 计划制定好了就需要有效的贯彻执行,需要不断反馈和调整才能真正实现 目标。因此在新员工培训过程中需要收集各种信息并加以分析,以便对培训过 程加以控制和调整。在培训过程中,要与新员工进行面对面地沟通,解决他们 心中的疑问,不要回避企业自身存在的问题,并鼓励他们发现、提出问题。所 以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。可以通过 “合理化建议卡”或者“意见箱”的方式,使员工有什么想法,无论制度、管 理、工作、生活等任何方面都可以提出来。对于有价值的建议,应立即采纳并 实行,并给予提出人相应的奖励或回报。对于欠佳的建议亦给予积极回应,给 予一定的鼓励,因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊 重的感觉,更敢于说出自己心里的话。同时可以肯定,一个有才能的新员工, 如果其建议被采纳而且自己也获得了提升能力的机会,那么他对组织的归属感 必然会增加。另外还要与新员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方 面等问题进行沟通。尽量做到面面俱到,在逐步的控制调整中使培训工作做到 最好。 4.3 培训后控制-对培训效果进行评估 12 目前企业培训存在的最大问题在于许多企业没有将精力放在培训的评估工 作上,没有认识到培训评估工作的重要性。无法保证有限的培训投人产生出理 想的培训效果,培训的效果难以评估。为了有效地检查新员工培训的效果,同 时,也为以后的新员工培训提供经验和教训,提高企业新员工培训回报率,在 评估新员工培训的效果和效益时,可参考柯克帕特里克 (KirkPatriek)提出的 “四层次评估模型”,有四类基本的培训成果或效益是可以衡量的。 4.3.1 反应层 即评价新员工对整个培训过程的意见和看法,对培训计划是否满意、是否 喜欢、是否认为有价值,包括对培训的内容、讲课老师及主持人的水平、培训 的方式、时间安排、环境设施等各方面的反应程度。 4.3.2 学习层 即新员工通过培训学习所获得的有关工作原理、技术、技能、程序、态度、 行为等。 4.3.3 行为层 即培训过后,新员工能否把在培训中领会的企业理念体现在工作岗位上的 行为变化,主要是指工作中的行为表现和工作绩效。 4.3.4 结果层 即新员工培训活动的开展对企业及工作环境产生什么影响,培训的投资回 报。如新员工的离职率是否减少、员工满意度是否增加等等。 这四项标准可以从不同的侧面、不同的层次提供培训信息,对新员工培训 工作进行检测,发现其中存在的问题。 第五章 构建胜任力模型的培训体系是入职培训的目标 5.1 胜任力模型的基本概念 胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度 13 量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和 个人特征。 胜任力模型一般是指在一定的工作情境(或组织)中担任某一特定的任务 角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次:胜任能力(名 称和定义描述);关键行为指标(对胜任能力的衡量指标项);有效性评分标 准(对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述:通常给出初、中、高和 专家四个级别的描述)。 5.2 基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路 基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于,它在培训 规规划、课程设计、评估的整个过程中,都重视被培训者的参与。这种培训方 法的关键在于其系统化的思维方法,它认为培训与企业其他流程以及整个组织 是一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组 成部分,要以提升核心竞争力为核心,并以胜任力模型的基础为培训指南,通 过合理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。 5.2.1 对培训课程的设计 新员工培训课程的设计是培训的重点环节,培训课程的设计应遵循科学性、 系统性、有针对性、实用性、有的放矢,重点突出的原则。在课程中应按照模 块进行分类,将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与 任务、核心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工 的具体特点,设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足 新员工的需求也符合企业发展的需要。 5.2.2 对培训方式的选择 在培训方式上可以静动结合,既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。 在课堂上主要以知识传授和案例教学为主,主要目的是能让新员工在培训中迅 速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和 岗位培训,这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外,可以加入一些新 颖的培训方式。如:新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在 自然放松的环境中相互认识交流,并有机会共同面对那些挑战性任务,经过训 练后的新员工会迅速拧成一股绳,在短时间内达到较好的融合,使新员工能够 胜任团队合作。 5.2.3 新员工培训的评估与管理 14 新员工培训束后,人力资源部应对培训效果进行评估,将反馈的信息及时 报告给培训主管部门,根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进 行调整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是,在培训完成后 要与新员工进行沟通,来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是,就胜任力 模型的要素设计相应的问卷,调查新员工培训的效果。 5.3 基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题 5.3.1 培训成本 企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训,必须建立一套胜任力模 型及对培训结果的分析评价体系,由于不同岗位的胜任特征模型是不同的,因 此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时,随着企 业战略的调整,企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整,对新员工 培训结果的评价工作也要随时更新。而且,企业不仅要设置专门的组织负责, 可能还需要聘请外部专家进行专业设计与指导,加之这个过程与企业每一个新 员工的切身利益息息相关。因此,企业对此的花费自然不菲。 5.3.2 组织体系 实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管 理体系,这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工 作岗位所需的胜任努力特征,工作绩效提高,同时,企业的薪酬体系及绩效管 理体系也应做出调整,以鼓励新员工不断学习新知识、新技能,最终实现企业 整体竞争力的提升。 综上,基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个 重要部分,减少了新员工的适合和磨合时间,从一定程度上减少了企业的沟通 和矫正成本,并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。 欢迎关注人力资源管理师微信公众号:HRM1688,获取更多相关资料 15
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高管入职学习地图
ABC公司管理干部梯队学习地图 发展路径 能力要求 基层管理者后备(领导自己) 基层管理者(领导他人) 课时 学习 评估 D 方式 方式 课程名称 ABC企业文化大纲 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC素质模型和行为规范 基础课程 ABC的质量管理体系和质量意 全体员工必选— 识 —在最初的12个 月内完成 ABC供应链体系 课程名称 ABC企业文化大纲 0.5 集中 学后 培训 感悟 0.5 集中 学后 培训 感悟 0.5 集中 考试 培训 0.5 集中 考试 培训 新闻发言人制度学习及实践技 0.5 集中 考试 巧 培训 本岗位专业资质课程 自学 评定 本系统专业知识和操作课程 OJT 绩效 考核 2 客户意识与服务 2 保证执行-建立高效的执行能 力 ABC基层管理者素质模型 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC管理干部基本要求 0.5 集中 学后 培训 感悟 本岗位专业资质课程 2 创新思维 2 高效能人士的七个习惯 职业发展规划 企业商务文书与写作 Powerpoint 参考书籍 Excel Word 管理者角色认知 集中 培训 集中 培训 集中 培训 德鲁克《八项基本管理技能》 --从技术专业走向管理 团队领导力-成为打造卓越团 队的领导者 如何对下属进行工作指导和激 励 集中 考试 培训 自学 学后 感悟 0.5 集中 考试 培训 2 集中 考试 培训 2 自学 评定 本系统专业知识和操作课程 集中 课题 培训 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课时 学习 评估 D 方式 方式 0.5 集中 学后 培训 感悟 初级项目管理 问题分析与解决 课程名称 中层管理者(领导业务/职能) ABC企业文化大纲 财务基础、成本控制 专业发展和公司 业务课程 个人发展课程 课时 学习 评估 D 方式 方式 集中 0.5 培训 考试 ABC任职资格体系 领导力课程 中基层管理者(领导部门) OJT 0.5 集中 考试 培训 1 2 2 2 2 目标管理与控制 2 沟通和冲突解决(初级沟通课 程) 1 《六顶思考帽》 2 个人职业品牌塑造 绩效 考核 1 时间管理 1 Powerpoint高级课程 1 集中 考试 培训 集中 课题 培训 评价 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课时 学习 评估 D 方式 方式 ABC中层管理者素质模型 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC中层管理者素质模型 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC人力资源管理 0.5 集中 考试 培训 ABC品牌战略 0.5 集中 考试 培训 ABC导师制度 集中 0.5 培训 考试 本岗位专业资质课程 自学 评定 本系统专业知识和操作课程 OJT 绩效 考核 课程名称 0.5 集中 考试 培训 ABC市场战略 0.5 集中 考试 培训 ABC高层管理者素质模型 0.5 集中 学后 培训 感悟 ABC业务拓展 0.5 集中 考试 培训 企业战略 0.5 集中 考试 培训 本岗位专业资质课程 自学 评定 本系统专业知识和操作课程 OJT 绩效 考核 市场分析、顾客研究、同行情报 2 集中 考试 培训 财务报表的分析与解读 2 集中 考试 培训 谈判的艺术 2 集中 课题 培训 评价 战略性客户关系 2 变革管理 2 危机管理 2 领导艺术与管理魅力塑造 2 关键对话(高级沟通课程) 2 集中 考试 培训 高级物流与供应链战略 2 集中 考试 培训 工作概率与统计 1 集中 考试 培训 预算编制与控制 2 集中 考试 培训 精益生产 2 集中 考试 培训 高级项目管理 2 集中 考试 培训 6 Sigma 2 集中 考试 培训 德鲁克《经理人与组织》--为 企业打造合格的职业经理人 2 集中 课题 培训 评价 组织和流程 2 集中 课题 培训 评价 人力资源管理与授权 2 非人力资源的人力资源管理 2 引导式授课技巧TTT 2 非财务人员的财务管理 2 德鲁克《卓有成效的管理者》 2 高效会议的管理 2 教练式辅导 2 情绪调试与压力管理 2 汇报技巧 1 自觉 老子智慧生活 1 集中 考试 培训 中国传统文化与现代管理 业绩管理和绩效面谈 2 如何招聘到合格的员工 2 课题 评价 跨部门沟通与协作 2 员工心理援助与危机干预《让 员工满意》 2 反馈精要 1 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 集中 考试 培训 商务礼仪 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 高层管理者(领导集团) 课时 学习 评估 D 方式 方式 ABC企业文化大纲 2 制造系统最优化分析 考试 集中 考试 培训 集中 考试 培训 集中 考试 培训 课程名称 中高层管理者后备(领导系统或子公司) 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课程名称 ABC高层管理者素质模型 0.5 自学 考试 企业战略思考 2 创新与企业家精神 2 投资与并购战略 2 盈利模式与竞争优势 2 有效决策 2 1 集中 培训 2 集中 培训 国际商务礼仪 跨文化沟通 《思想交流》 《管理到位:杰出管理者最基本的行事准则》 《高层领导讲话学习》 《做人之道》 《高层领导讲话学习》 《谁搞垮了通用》 《高效能人士的七个习惯》 《第五项修练》 《细节决定成败》 《卓有成效的管理者》 行业、企业交流、论坛 行业、企业交流、论坛 稻盛和夫系统《活法》、《阿米巴经营》 课时 学习 评估 D 方式 方式 稻盛和夫系统《活法》、《阿米巴经营》 《蓝海战略》 商学院MBA学习 国内/外商学院EMBA学习 标标企业参观交流 标标企业参观交流 标标企业参观交流 行业论坛 行业论坛 行业论坛 集中 课题 培训 评价 集中 培训 集中 培训 集中 培训 集中 培训 课题 评价 课题 评价 课题 评价 课题 评价
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入职培训课程计划安排表
入职培训课程计划安排表 入职 培训 202X年 第一天 (20xx/x月/x日) 培训课程内容安排 第二天 (20xx/x月/x日) 培训课程内容安排 9:00 企业介绍 9:00 部门运作 10:00 企业文化 10:00 财务报销 11:00 成长历程 11:00 行政日常事务申请操作 14:00 规章制度 14:00 16:00 晋升制度 16:00 第xxx期新员工入职培训 参与对象 5月份入职新员工 培训 地点 XXXX公司8A3栋501会议室 人力资源部 有乐2321434254
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公司简介 |公司制度 |工资福利|行为规范|礼仪规范 新员工入职培训 行政部 2018-05 这里可以输入公司 / 团队名称 前言 Perface 热烈欢迎新员工加入我们的大家庭! 员工是公司价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要 求。公司提供给员工不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥 聪明才智、发挥创造力的舞台。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为实现自我价值而工作 的人,我们希望我们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入 工作、成为工作的主人。 公司重视员工的成长,对员工成长的帮助和支持始于新员工的入 职。面对日益激烈的竞争,我们需要不断的自我修炼和成长。帮助各 位迅速融入公司文化,在组织中快速成长,是我们编写这培训课程的 初衷。 2 公司简介 1 行政和人事制度 2 3 4 5 员工薪资福利 日常行为规范 礼仪规范及其他 1 公司简介 公司简介 部门介绍 发展历程 组织架构 公司简介 诚信 INTEGRITY 创新 INNOVAT E 合作 COOPERATION 京州大风文化传媒公司于 2005 年创建于上海, 目前是华东地区最具影响力的文化传媒公司之 一。为众多知名企业和政府机构提供全方位的 文化传播解决方案。 公司以企业咨询、商务信息咨询、企业培训、 品牌营销与策划、晚会及活动策划、明星演艺 经纪、新闻发布,媒体的软性植入,广告代理 为一体的多元化综合性文化传播公司。 秉承“客户的满意 就是我们最大的动力”的 原则,将客户的需求做到极致。 5 发展历程 2015 年 2011 年 正式入选政府服务采购 商,进军政务市场。 2005 年 公司正式成立,注册 资本 500 万元 2007 年 公司营业额突破 10 亿元, 服务大型客户达 1000 家。 4 产品打入高端市场,荣 获某某协会最佳新品奖 3 1 2 5 2013 年 入选上海广告传媒十佳企 业,公司服务与实力获得 肯定。 6 组织架构 股东会 监事会 董事会 总经理 财 务 部 经 营 部 采 购 部 工 程 部 报 建 部 市 场 部 行 政 人 事 部 项目部 7 部门介绍 财务部 财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。负责建立公司财务制度, 管理公司各项财政收支。 经营部 经营部全面负责完成工程预决算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、预决算编制、 合同谈判审核、工程造价整体调度,实施对工程造价的全面管控。 行政人 事部 行政人事部保证内部管理体系的完整和平稳运行,进行公司形象推广、公司文化建设,负责 各项后勤工作;负责公司人力资源管理工作。 市场部 市场部根据公司战略发展要求,负责公司电力方面的业务拓展,不断提高公司的工程业绩。 包括项目开发、市场研究、营销管理、品牌和形象管理、客户服务管理等工作。 报建部 报建部是根据公司总体战略和整体经营计划,编制报建报批计划、组织管理各项目各阶段手 续办理工作,保证公司各项目的顺利实施。 采购部 采购部结合工程项目计划和公司经营计划,负责工程材料、设备、工器具及公司所需物资的 采购,建立公司的采购管理体系并组织实施,对物资采购进行管理控制。 工程部 工程部根据公司要求,组织公司工程施工管理;工程部作为工程项目合同的具体执行单位, 对工程项目进度、技术、质量、安全及成本进行控制,确保工程的顺利交付。 8 2 行政和人事制度 入职手续 转正 试用期 辞职 考勤制度 请假规定 入职手续 STEP 1 认真阅读《工作通知书》,如实完整的填写《员工入职登记表》 STEP 2 准确的提交以下资料: ① 张 1 寸的照片;②两张身份证复印件;③毕业证复印件、学位证书复印件 (和社保卡复印件);④加盖上一家单位公章的离职证明书;⑤三个月内的 健康检查报告(甲级医院);⑥该职位相关的执业资格证书及复印件;⑦签 订劳动合同 STEP 3 参加公司组织的培训,充分了解部门职责及岗位职责。公司的一切管理制 度和岗位说明书是《劳动合同》的重要附件。 注意 所提交资料必须准确属实,一经公司隐瞒或虚报者即被视为严重违反公司规章 制度,公司将与其解除劳动合同,不予以任何补偿和赔偿。 10 试用期 试用期:为三个月 有下述或相同情形时公司可立即停止试用并不做任何赔偿: 有下述或相同情形时公司可立即停止试用并不做任何赔偿: 经培训后不能胜任工作的; 提交和填写的入职资料在试用期被查出有虚假的; 无正当理由不服从工作安排的; 一个月内迟到、早退达 4 次以上或旷工累计达 1 天或事假累计达 5 天 的; 威胁同事或上级主管,个人行为严重影响公司形象的; 违反公司规章制度四次以上;经多次劝告、教育、警告而不改的; 违反国家法律法规的。 11 转 正 员工转正需做到: 主动提交 转正申请 1000 字以上 试用期工作总结 约定试用期结束前七个工作日时,员工须主动提 交转正申请,填写《员工转正申请表》(相关的 人力资源表格请到行政人事部领取)和 1000 字 以上的试用期工作总结,同时员工直接主管须在 员工试用期结束前的十五日时,与行政人事部沟 通员工工作的相关情况。 12 考勤制度 工作时间 每周五天工作制度。员工每日工作时间为 8 小时,但因特殊情形或基于公司 发展的需要,可临时调整工作时间。 上班时间 上午 9:00——12:00 下午 1:00——6:00 迟到:按公司规定时间(以公司考勤机时间为准)晚到 5 分钟以上即为迟到。 早退:下班时间未到,提前 1 分钟以上离开即为早退。 事假:因私事或其他个人原因根据公司请假规定获得的假。 病假:指员工因患病或非因工负伤,需要看病就医,根据公司规定获得的假。 休假:按照国家或者公司规定获得的假期。 旷工:未请假、请假按规定获得同意、假满未经续假而擅自不岗的缺勤的行为。 缺勤:缺勤是指员工在正常工作时间内未能出现在工作地点的行为,事假、病假、旷 工、迟到和早退都是缺勤。 温馨提示 公司实行指纹打卡制度,考勤记录时间以公司考勤机时间为准,行政人事部 负责行政监察管理;所有的员工上下班都必须亲自打卡,并及时确认打卡成 功,否则若没有打卡记录,算缺勤。 13 缺勤相关规定 当月迟到( 30 分钟内)或早退( 5 分钟以内)第 1 次扣 1% 绩 效; 当月迟到( 30 分钟内)或早退( 5 分钟以内)第 2 次扣 2% 绩 效; 当月迟到( 30 分钟内)或早退( 5 分钟以内)第 3 次扣 4% 绩 效; 当月迟到( 30 分钟内)或早退( 5 分钟以内)第 4 次扣 8% 绩 效; 当月迟到( 30 分钟以上 60 分钟以下)或早退( 5 分钟以上 30 分钟以下)第 1 次扣 2% 绩效; 当月迟到( 30 分钟以上 60 分钟以下)或早退( 5 分钟以上 30 分钟以下)第 2 次扣 4% 绩效; 当月迟到( 30 分钟以上 60 分钟以下)或早退( 5 分钟以上 30 缺勤相关规定 分钟以下)第 3 次扣 8% 绩效;当月迟到( 30 分钟以上 60 分 钟以下)或早退( 5 分钟以上 30 分钟以下)第 4 次扣 16% 绩 效; 旷工 1 天,按 3 天事假处理;连续旷工 3天或全月累计旷工 3 天者,算严重违纪,按自动离职处理,公司 当月迟到 60 分钟以上,按旷工计算。 有权与其解除劳动合同关系。旷工 1 小时按 3 小时事假处理。月度内缺勤天数累计达十天及以上,当月绩 当月累计迟到或早退 4 次以上,予以严重警告处罚;全年出现 2 效为零。 个月,每月迟到 4 次以上,以严重违反公司纪律予以开除。 14 次数累加计算当月最终绩效结果。 请假规定 请假规定 员工因病、事假或休假,必须提前填写《请(休)假申 请单》,完善请假流程,审批同意后方能请假。临时请 假,特指发生紧急事故(交通事故、本人以及本人的直 系亲属发生重症疾病需要看护就医)情况下,可以临时 以电话和短信请假,事后在 4 个小时内补齐书面请假条 和医院证明等材料,否则视为矿工。一切只以电话、短 信等方式通知视为无效。 请假以 1 小时为单位,未满一小时按一小时计算。 请假天数在 3 天—— 5 天的,需提前一周填写《请(休)假申请单》。 请假天数超过 5 天以上的,需提前一个月填写《请(休)假申请单》。 员工填写的《请(休)假申请单》需同时获得部门负责人和行政人事负责人的书面同意,请 假时间超过 4 个小时以上的需获得总经理审批书面同意,请假生效,否则缺勤视为旷工。 《请(休)假申请单》生效后,交到行政人事部。 15 辞职 提前 3 天 试用期内员工 提前 30 天 正式员工 试用期内员工辞职应提前 3 天递交辞职申请。正式员工在合同期内,因 个人原因提出辞职时,须提前 30 天以书面形式通知公司,经部门主管 书面报行政人事部同意后方能办理离职手续。在获准离职之前,须继续 履行其职责,不得擅自离岗。否则公司有权向员工追究有关责任。 在合同期,员工有下列情形之一的,公司可随时解除劳动合同: 试用期员工经试用被证明不符合录用条件的; 员工严重违反公司规章制度的; 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的; 未经公司书面同意,员工同时与其他单位建立劳动或用工关系,对完成 本公司的工作任务造成严重影响;或者经公司提出,拒不改正的; 提供虚假信息、以欺诈手段使公司在不知情或被误导情况下与员工签订 劳动合同的; 依法追究刑事责任的及法律、法规规定的其他情形。 16 3 员工薪资福利 薪酬构成 社会保险 薪酬发放 绩效考核 薪酬与福利 员工的薪资结构: 基本工资 基本工资:是薪酬中保障 劳动者基本生活的部分, 是维持劳动者劳动力再生 产所必需的。 + 岗位工资 + 岗位工资:是按照各个不同职 务(岗位)的业务技术要求、 劳动条件、责任等因素确定的。 工作变动,职务(岗位、技 术)薪酬也随着变动。 业绩工资 业绩工资:也称浮动薪酬,是 根据企业经营效益的好坏、个 人的业绩优劣来确定。 月度实际业绩工资 = 月度绩效 标准工资 * 考核结果 月度考核体系根据公司《员工 月度绩效考核制度》执行。 补贴:根据公司发布的补贴政策,在标准内报销。 单项奖励:各部门 / 体系根据单项突出业绩单独发放。 注意: 个人薪酬需保密,不得以任何形式泄露其个人薪酬 18 工资卡办理及工资发放 工资发放时间: 公司发薪日期为每月 20 日,发放上月工资。如发薪日期为节假日或提前或顺延,具 体发放时间以财务部通知为准。 员工工资卡办理: 新入职员工须在 10 日前自行在当地的工商银行办理需在发薪前三个工作日内将银行 卡复印件加上签名送到财务室。 当月实际工资 当月日工资 当月小时工资 = (基本工资 + 岗位工资 + 标准绩效工资 × 考核结果)—(事假、病假和旷工 缺勤扣款)—(代扣代缴社保)—(个人所得税) = (基本工资 + 岗位工资 + 实际绩效) /21.75 = 当月日工资 /8 19 社会保险 30% 25% 20% 15% 个人缴纳 公司缴纳 10% 5% 0% 养老 公司缴纳 个人缴纳 温馨提示 医疗 养老 20% 8% 工伤 医疗 6.5% 2% 失业 工伤 0.6% 生育 失业 2% 1% 大病 生育 0.6% 大病 1% 员工入职满一个月,公司为其购买社保。 20 绩效考核 用 面谈 绩效 绩效 管理 绩效考核目的在于通过对员工一定期的工作 通 沟通 确认 果 结 应 计 划 沟 态度、工作质量、工作成绩、工作能力的考 核,为人事决策提供依据。 考核适用于公司所有员工。 月度考核由工作态度、工作计划和任务完成 时间节点和工作完成质量三部分的考核组成。 考核评价 21 4 日常行为规范 职业道德规范 环境 / 职业健康安全规范 工作规范 礼仪规范 保密规范 行为规范概述 职业道德规范 1 工作规范 5 保密规范 2 员工行为规范 有五个方面 4 3 礼仪规范 环境 / 职业健康安全规范 凡是违反行为规范任意一种规定将予以扣减当月 1%——100% 的绩效,若给公司带来经济损失 在 2000 元及以上的,将处以严重违纪警告处分。 23 1 、职业道德规范 职业道德是员工职业行为的伦理准则。您须做到: 守法遵纪,自律。 维护公司利益。 禁止不履行职责,玩忽职守,禁止利用公物干私活。 严禁弄虚作假资料欺骗隐瞒公司,严禁伪造单据,虚报 费用。 严禁利用职务之便取回扣、中介费、好处费、有价证券 和贵重礼品。 严禁在与公司产生同业竞争或发生关联交易的公司以任 何形式擅自取酬。 24 2 、环境职业安全规范 营造干净整洁、安全和节能的办公环境是每个员工的义务, 您须做到: 确保个人责任区的整齐、整洁。是指个人的桌面、抽屉、 电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。 爱护公共卫生,保持工作区、生活区整洁、整齐。 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯;不浪费水电、 办公用品等资源。 不许随意张贴、摆放、不许随地吐痰、乱丢烟头、纸屑和 其它杂物。 禁止违反安全规程操作办公设施、设备 严禁擅自携带违禁品、危险品进入工作场所。 严禁患传染病不告知公司。 严禁无准驾资格驾驶公司车辆。 25 3 、保密规范 保守公司秘密是员工应尽的义务,遵守保密协议制度,严格履 行保密义务。 您必须做到: 不许未经同意翻看他人的文件、资料。 不许无保密措施存放涉密文件、资料。 禁止未经批准复制与自身工作无关的文件、资料。 禁止泄露和打听个人收入。 禁止未经批准安排公司以外人员进入工作区域参观。 严禁泄露公司秘密和未经披露的会议内容与决议、 经营数据、信息。 26 4 、工作规范 —— 办公用品 / 设备管理规定 办公用品分为易耗低值办公用品和耐用 / 高值办公用品 / 办 公设备 易耗低值办公用品:主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、 固体胶、胶带、剪刀、 A4 纸、笔记本、印泥、文件夹、 复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机等容易损耗的 日常办公用品。 耐用、高值办公用品 / 设备:主要计算器、电话机、电脑、 打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌 椅等相对价值较高且耐用的办公用品 / 设备。 使用 原则 节俭节约、避免浪费 妥善保管、正确操作使用 27 4 、工作规范 —— 计算机、网络使用规定 公司计算机以及网络资源是公司用于工作目的的投资,须遵守公司计算 机、网络管理规定,一旦发现:第一次扣 1% 绩效,第二次扣 2% 绩效, 第三次扣 4% 绩效,以此类推,月度内超过 4 次算重大违规,予以当事 人严重警告,部门负责人警告。 上班时间严禁用计算机看网络电影,聊天或玩游戏;浏览购物网站和与 工作无关的网站。 午休、外出办事和下班必须正确关闭计算机电源。 计算机管理责任到人:个人领取的计算机,领用人和使用者必须对设备 的安全和完整负责。若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由领 用人和使用者复原或照价赔偿。领用人和使用者须正确使用电脑、不得 安装与工作无关的软件保持计算机的外部整洁。 严禁私自更改行政人事部现分配的 IP 地址及网关等,如出现冲突情况或网络出现其他问题请及时将信息反 馈给行政办公室,以便及时解决问题。员工在使用网络时,必须使用行政办公室指定的网络 IP 地址,未经 网管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置乱接网线,否则予破坏公司网络环境处理。 各部门和各员工在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据 文本文件的保密工作。确保 公司保密文件不外漏 。 28 5 礼仪规范及其他 仪容规范 接待礼仪 电话规范 言行举止 仪容规范 1 、头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发 不宜太长。 2 、指甲:指甲不能太长,应注意经常修剪。女性员工涂指 甲油尽量结合自己的工作岗 位(工种)和工作性质着色。 从事饮食服务或传递茶水、食物等服务者不应涂指甲油。 3 、胡子:提倡不留胡子,若留胡子,胡子不应太长,应经 常修剪、经常清理,保持形 象。 4 、口腔:保持清洁,上班前不喝酒,不吃异味浓重食物。 5 、女性员工化妆应给人清洁健康的印象,要根据岗位(工 种)或所处的环境装扮,一 般不提倡浓装艳抹,尤其在机 关或人群密集场所,不易用香味浓烈或颜色怪异的化妆品。 30 着装 1 2 衬衫:无论是什么颜色,要首先注重衬衫的领子和袖口的 清洁。 领带:外出或参加集会,如穿着西服时要佩带领带,而且 要注意西服、衬衣的颜色 搭配。所佩带领带不应肮脏、 破损或歪斜松弛。 3 鞋子:保持清洁,如有破损及时修补,在机关大楼等集中 办公地不得穿戴钉子或铁 掌的鞋子。 4 女性员工要保持服装淡雅。 5 在办公室内服装穿戴要整齐,不得穿背心、短裤,拖鞋。 女性在办公室不得穿超短裙或者暴露过多的背心和上衣。 31 接待礼仪 不知道的事情或不属于自己工作范围的问题,不要随便答复 和表态,没有把握的事 情不轻易允诺。 谈话时与对方不要太近,不要用过大的手势,更不要口沫四 溅,或用手指人,拍对方肩膀等不礼貌动作。 谈话时态度要诚恳、自然、大方。不要随意打听对方的工资 收入,个人隐私,衣饰 价格或其他私事等不愉快的事情。 谈话过程中要注意分寸,对方发言时,要注意倾听,以表示 尊重。不要左顾右盼、 交头接耳或打断对方的谈话。不要做 看手势、伸懒腰、打呵欠、脱鞋、打裤腿或其他懒散动作。 在对方与其他人交谈时,不应随意插嘴,也不要趋前旁听。 如果因事需要和其中一 人说话,应先向其谈话对方说 " 对不 起,打断一下 " !再开始自己的插话。 要讲究公共卫生道德,不要随地吐痰,不要在客人、来宾面 前修指甲、剔牙齿、挖 耳朵、搓泥垢、挠痒、脱鞋等。 32 电话规范 1 2 3 接听电话礼仪:来电话时,应在铃 2-3 声之内摘下 听筒。通话时先问候,并自报单位 或姓名。通话过 程中,应使用文明用语。 挂断电话礼仪:接听电话完毕,应说 " 再见 " ,要 轻轻放下话筒,不应急放或重放。 如对方是长者、 上级、外单位宾客或女性客人,应尽量待对方挂断 后,再自己挂机。 移动电话礼仪:会议室内,开会期间严禁接、打移 动电话。办公场所应使用 " 静音 " 状态,在与客人 交谈中如有来电,应先向客人说 " 对不起!我接一 下电话 " ,在接电话一方通 话过程中,在场的其他 人不得大声说话。 33 言行举止 1 、站姿:腰要挺直,胸膛自然,使人看清 面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心放在 两 脚中间。 2 、坐姿: 坐下后,应尽量坐端正, 双腿 平行放好, 不应该傲慢地把腿向前伸或向 后伸, 或俯视前方。移动位置时,应先把 椅子放在应放的地方,然后再坐。 3 、办公室有客人来访,应主动向来客表示 问候。公司单位同事相遇应点头行礼表示 致意。 4 、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热 情,不卑不亢。 伸手时同性间应先由地位低或年纪轻的伸手。异性间应男士先伸手。 5 、出入房间的礼貌:应先轻轻敲门 2-3 声,听到应答再进。进入后,回手关门,不应 力量过大或动 作粗鲁。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。如有公 事急需打断插话,也要看 住机会,而且要说对不起,打断一下你们的谈话。 34 言行举止 6 、物品和设备的使用:公共的物品不能野蛮对待,挪 为私用,借用他人或公共物品, 使用后及时归还或放回 原处。 工作台上不能摆放与工作无关的物品。 未经同 意不得随意翻看 同事的文件、资料、日记、记录等。 7 、递交物件时,如递文件时,要把正面、文字对着对 方的方向递上去,如是钢笔,要 把笔尖向自己,使对方 容易接着;刀子或剪子等利器,应把手把的方向向着对 方。 8 、走通道走廊时要放轻脚步,在通道里不能一边走, 一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道走廊里 遇到客人过长辈时要问候或礼让,不应强行或无视别人。 9 、禁止在办公区和生产区吸烟,必须到指定的吸烟区。 10 、非休息时间不得在办公室闲聊,更不应大声喧哗。 35 公司简介 |公司制度 |工资福利|行为规范|礼仪规范 谢谢大家 行政部 2017-06 这里可以输入公司 / 团队名称
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新人入职15天强化培训计划(DOC 7页)
新人入职 15 天强化培训计划 目的:建立区域专业经纪人形象,打造精确专业服务品质,形成区域内竞争优势。所 有的工作量围绕着战略重点——资源,占领资源的战略重点——通过专业优质 的服务完成信息积累、信息处理的最大化。 A。提升对客户的服务水平 B、提高成交实效 C、减低人财物成本 D、牢牢把控资源 培训计划: 新人入职 15 天 (1)第一天 :A 谈话介绍公司经营理念,发展方向,战略目标,企业文 化 B 安排熟悉业务操作流程。 C 操作区域的重要性及工作要求:切分,小区切四块,大区切六块。 一天绘制一块,第六天绘制完毕。位置图及文字说明。 D 贴条培训,每天都有贴条要求,但贴条的安排依据店内的战略。 E 下片 F 绘图\总结问题。 (2) 第二天:A 一早汇报前一天的工作及问题。 B 熟悉店内的房源状况,做贴条及 DM 的准备. C 下片绘图\总结问题。 (3) 第三天起,A 一早汇报前一天的工作及问题。 B 熟悉店内的房源状况,做贴条及 DM 的准备. C 每日增加看一套区域内的房源。 D 下片 F 绘图\总结问题。 G 参加店内业务会及社区活动。 (3)第六日结束,作对新人的商圈熟悉\执行力评价。 通过第一周考核进入第二周,实操培训\约户\防跳。 (1) 第八天起至第十三天 (2) 扒房培训,演练,实操。 (3) 核房\聊房培训,演练。实操。 (4) 聊户\网络招户培训,演练,放户实操。 (5) 第二周末对新人的实操做评价。 第三周进入正常运做。 要求掌握技能: (一)信息攫取: (1)贴条:①纸条:个人名义的贴条,回来自己做登记做信息处理。纸条形式只能以 个人名义贴。 ② 网上贴条:个人名义的贴条,回来自己做登记做信息处理。目的是宣传公司的同 时兜售房源或招揽客户。 (2)社区拜访:①到所分配的资源区域进行实地摸片(贴条任务工作量重叠) 培训内容:社区摸片要了解的内容;调查的数据;要做的图表。 (在完成贴条的工作量中完成)。 ② 到所分配的资源内进行以个人名义、店名义、公司名义的社区咨询 活动。 安排内容:个人发放 DM 任务量安排 、小型社区咨询会安排、 ③ 到所分配的资源内进行店名义、公司名义的社区拜访。(合作中介公司、 物业、) (二)信息处理:在信息处理上采取带动做。 信息处理的工作: ① 需求了解:核房、扒房、聊房。 核户、招户、聊户。 ② 配对 :业务流程培训、勘房、约户、带户看房、、谈代理、撮合成交、防跳。 ③ 签约:签约前的准备,签约流程培训。合同及风险培训。 ④ 售后方案:签约后的执行方案。 ⑤ 客户回访:售后客户维护。 (1)关于房源 一、 每天核房的具体工作安排 1、 每天 8:30 左右到店(扒/识/聊/约/做方案,沟通安排) 2、 抓紧时间将公共房源中涉及到的区域房源进行摘抄到本上(按照公共房源的 格式、内容),要全部。而后在电话里沟通筛选。 3、 在核房过程中必须以为准客户看房和真房主的房子为重点,确认后在第一时 间内安排看房,对真房主的房子在约看时应考虑这套房子的房主是否能考虑 做代理。 4、 在确定当天公共房源或其他渠道的房源,刊登到网上。 5、在当天上述工作完成后无看房安排时安排小区内的区域操作,必须要做到工作 方法多样化,且要善于变化,然后不断的摸索、实践、总结。一定要做细,一定要 做到深入,一定要有计划,一定要坚持,一定要不厌其烦,一定要持之以恒。 具体方法: ①、小区内的相关人员的接触,如:卖水果、卖菜、 卖报、电梯工等。 ②、居委会、物业的走访 ③、贴条 ④、要将小区内外的情况重新做调查记录。 ⑤、总结、记录实践中寻求更好的区域操作方法。 6、 每天必须安排时间,与组内的业务交流,把每天工作的结果互 相剖析、切磋。 7、 每天将摘抄、核实过的房子要互相沟通,要做到相互之间知道对 方手中现掌握的那些房源和准户,合作配对。 8、 对当日本区域内房源在跟踪的过程中,要有一个详细的记录, 要对某一套房子什么时候出来的,当时的价位,这套房子的具体情况,最终 这套房子是在什么时间段卖出去的,以什么样的价格卖出,是房主自己卖的 还是中介公司介入后出售的,要进行统计。目的是要业务必须知道,什么样 的房子,以什么样的价位,在多长的时间内出售。这样可以培养业务员的针 对某个区域的房子、数量、价位、出房时间、房子出售的特点做到了解,以便 日后在小区发现此类房源时有一个比较,对针对此类房源的客户有一个推荐, 也提醒业务员自己在做区域、核房时为什么没有其中的某一套房子,这样经 过自己对数量上的总结、改变、认识,提高自己的业务方法。 目标: 1、你每天能上传、核出、扒找多少套有效房源? 2、你每天能为你的准客户安排几套符合其标准的房子看? 3、你每周能到小区内做几次区域工作? 4、你在小区内的工作细节你是否做的到位? 5、在有独家代理、收购的房源你能或你必须做的工作是什么? 6、通过电话第一、二次看房,你能判断你的客户是准客户么? 7、每次广告能不能很快核实、配对? 8、你必须每天对你的同事、组员进行业务沟通,你是否做到? 9、 你是否把你网上客户库里的客户及时沟通并聊透你了? 你是否能强迫自己做到以上各项,直到养成习惯 附件 1: 1、掌握小区周边所有交通设施(公交车站、地铁站、轻轨站),共有多少路公交车,每 条公交车的线路。 2、掌握小区周边配套商服设施及数量,如购物中心、幼儿园学校(学校状况、是否为重 点学校、赞助费多少)、医院、菜市场、银行、邮局等,并掌握从小区内走行或骑车至各 服务设施的距离或大致时间。 3、掌握小区内楼群分布情况,建造年代,多层楼、塔楼、板楼分布情况,及每栋楼的朝 向。多层楼及板楼的单元号,塔楼的电梯数量,电梯开放时间,一梯几户,电梯间两侧 房屋的分布。 4、小区周边明显的指示标志物。马路边转角商店名称标示。布告栏数量的统计。 5、小区的可容纳的停车位及收费、物业费、供暖费、卫生费等其它费用,小区是否宽带 入户、保安情况。 6、小区内植被种植绿化率。 7、小区内居住人群、人文环境。 8、同行数量、名称、优劣势比较。 9、区域内开发商建立良好关系,寻求合作机会。(建立档案、安排工作) 10、物业公司、社区居委会、商铺、电梯工、保安、家政服务公司、企事业单位数据资料。 11、区域内可宣传公司的方式方法。 (2)关于客户 一、 在通过电话与客户沟通时,首先要了解客户的为什么购房;客户的购房条件 是否明确;需要买房的时间;平常能否安排时间看房;是否能接受他所选定购 房区域内的市场价格,其目的是通过电话沟通后要判断此客户是不是潜在的准 户,如是应及时为他找房配对。 二、 在断定一个上述客户后,要多渠道的为其寻找房源,然后可利用看房过程中 对客户做进一步的了解和判断,且必须对客户做出是否还能或还值得马上找房 的判断。即:要确认客户的具体购房标准;感觉一下客户的购房欲望是否强烈; 确认客户有无购房能力;确认他的购房决策力,确认他的购房时特殊购房要求; 确认他具体的购房区域范围;确认他的购房时间;确认他是否贷款;确认他的 购房时效;如有可能了解一下客户的购房前提,最后在确认他在你提供的房源, 满足他的大部分条件时或全部条件,他是否能够第一时间决定。如他对此有弃议 你应告之他不马上下决定购买的风险。最准的客户往往就是最挑剔的客户,还需 要你有耐心和适合的处事及解决问题的方法,方可达到最终签单的目的。 三、 在通过一次或两次看房后,第二点的客户情况你必须了解清楚,判断准确后 就可以竭尽全力的为其找房;但是找房为准客户配对时必须做到及时、全面,因 为只有你及时为他找到了房子,客户才能变现,客户才不会被其他公司成交。全 面就是在你对客户有了上述了解、判断后你已经在为他找房,那么房子(客户所 需要的那个区域内的房子)就在市场中,你如果只注一个方法,一块市场,一 个渠道等,往往就会造成在找房时不能全面,不能彻底或某一套房源在公司或 在某处你没能发现,那经你培养出来的准客户就会被其他公司成交。 具体方法:1、每天的公共房源中是否有你准客户的房子。 2、每天 24 小时不同的时间段内有无你准客户的房子。 3、每周一、五,周二、四的媒体广告各家公司刊登的加重、加红或特别推荐的广告 有没有你客户所需的房子。 4、你是否为你的准客户找到他所需的区域内现场挖掘的房源。 5、你是否利用网上,手递手报刊为你的客户以你的名义为他刊登个人求购信息, 或花钱为你的准客户在其他媒体广告上刊登信息的方法来为你的客户找房 子。 6、你是否在其他公司有几个或更多的朋友帮你找房子。 7、你在平时做 区域时在某个区域内是否建立了你自己一套有可能提供你房源信息 的关系网。 8、你应该想办法为自己创建一个信息提供的条件,那么你每天所做的工作应该具 体细腻、深入、有计划,且能持之以恒。
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新员工入职培训协议书
新员工入职培训协议书 甲方: 乙方: 身份证: 为使得公司新入职员工能快速适应工作环境,掌握必备岗位工作技能,特 对公司引进新员工进行内部定向强化培训,经甲、乙双方协商一致,双方自愿 达成如下共识,特订立本协议,双方共同遵守。 培训时间:_ ___年____月____日至__ __年____月____日。 培训地点:公司办公区。 培训内容:公司概况、产品信息、销售平台使用等其他岗位工作技能。 培训费用:合计 3000 元/人。培训费用自乙方通过面试签订劳动合同并办 理新员工入职手续日起,甲方在三个月内从乙方工资中扣除 1000 元/月。 协议约定内容: 第一条甲方根据公司的发展要求结合实际情况对乙方进行职业形象、职 业技能、业务能力等方面的培训。 第二条甲方安排专人在乙方转职为正式职工前对乙方进行一对一的教 导,引导乙方熟悉公司各方面情况,指导学习业务技能,督促尽快完成培训。 第三条 在培训期间乙方必须自觉接受甲方的管理,努力学习,遵纪守 法,积极参与甲方安排的培训活动;甲方如发现乙方有违纪违规行为,将按 照有关规章制度进行处理,乙方有义务自觉接受甲方处理,情节严重者将给 予辞退。在非上班时间甲方不承担乙方包括人身、经济或其他严重后果产生的 损失。 第四条甲方在培训期间将定期或不定期进行考核,并根据乙方考核成 绩和岗位技能掌握情况以及业务量,决定是否转为正式员工。 第五条转为正式员工的标准是:⑴自办理入职手续之日起累计业务量 达到人民币 100 万元;⑵在培训期间表现良好,考核合格、熟练掌握岗位技能。 第六条 乙方培训期原则上为 3 个月。期满如达不到转职标准成为正式员 工的将视情况经甲乙双方协商后再延长 2 个月为考察期;如累计 5 个月后仍 达不到转职标准的甲方将视同乙方自动离职。 第七条 培训费用在乙方转为正式员工后且在工作岗位工作满 6 个月的、 在培训期及转正后 6 个月内因甲方原因造成乙方不能继续学习或工作的 ,甲 方将一次性奖励(返还)给乙方并按月利率 1.6%支付利息。在乙方转为正式 员工后 6 个月内,在因自身原因辞职的、因乙方原因被甲方开除的、因乙方原 因被甲方视为自动离职的,培训费用以及产生的相关利益甲方将不再奖励 (返还)给乙方。 第八条乙方在培训期间享有甲方提供的如职业技能、工作能力提升等方 面的培训的权利,有向甲方相关人员友好地提出意见和建议的权利。 第九条本协议一式二份,甲、乙双方各一份;自签订之日起生效,在乙 方结束培训转为正式员工 6 个月后、6 个月内因故被辞退、辞职、自动离职时, 合同自动失效。 第十条 未尽事宜,甲、乙双方共同协商解决。 甲方(公章): 乙方(签字): 日期:___ _年___月___日 日期:_ __年___月___日
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新员工入职培训表(预防试用期、辞退等风险签字版)
新进员工入职培训表 员工编号: 姓 名 部 引导员 应缴 资料 应办 入职 手续 岗 引导员岗位 □ 个人简历 □ 学历/学位证书复印件 □ 离职证明原件 人事签字: 门 位 入职日期 □ 身份证复印件 □ 英文/职业资格证书/技能证书等复印件 □ 其它资料:工资卡复印件等 新员工签字: 日期: □领取办公用品、安排工位 □QQ 群/微信群/钉钉设置/邮箱 □指纹录入 □公司配置电脑,填写电脑领用表 □员工自带电脑,填写《自带电脑补贴申请表》 人事签字: 新员工签字: 日期: □ 介绍公司概况 □ 介绍组织架构及人员配置情况 □ 介绍公司的试用期、薪酬绩效、劳动纪律、考勤及作息时间、办公室标准化管理、员工手册、 就餐、交通等制度 □介绍劳动合同内容,充分理解并确认签订 报到 培训 人事签字: 新员工签字: 日期: □ 与引导员见面 □ 介绍部门同事及内部领导关系 □ 介绍本部门架构、岗位职责、工作 □ 部门负责人沟通 条件等状况 □ 制订岗前培训计划 报到部门签字: 新员工签字: 日期: 公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬,以及本人要求了解的其他情况。 新员工签字: 日期: 注:完成每项内容之后在相关内容之前打“√”,所有栏目签名后,由引导员或用人部门 负责人交人力资源部门存入员工个人档案。 培训计划表 1 参加培训人员: 培训目的: 1.了解行业和公司概况,明确公司制度; 2.了解岗位工作职责,理解并掌握工作内容; 考核方式:参照各岗位考核标准执行 序号 培训内容 课时 培训时间 培训地点 授课人 1 2 3 4 5 6 授课人签字: 本人已完成培训,已充分理解并认可公司各项规章制度和考核方式。 接收部门/受培人签字: 2
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华为新员工入职培训流程及注意事项
本文以实例的方式详细介绍了华为新员工入职培训流程及注意事项,对 有意愿进入华为的求职者有很全面的参考意义。 一、新员工报到: (一) 报到对象:华为公司全体应届新员工 (二) 报到时间:每年 3 月至 8 月 任选一个时间段(每周六均安排报道接 待) (三)报到顺序: 1、关注公司校园招聘网站上人事处发布的公告; 2、在公司校园招聘网站上自行选取报道日期(无限次修改); 3、前往公司深圳总部报道(全国各地分区域发放相应补贴); 1) 毕业前报道:未领取毕业证、学位证,到学校教务处开取相应证明; 2) 毕业后报道:带毕业证、学位证、四六级证书、派遣证、党组织介绍 信; 备注:可根据自身情况决定是否迁移户口,是否迁户口影响不大。 4、办理入住手续:统一入住华为单身公寓百草园; 5、办理报道手续:提交毕业证、学位证、四六级证书、身份证原件及 复印件,提 交派遣证、党组织介绍信、户口迁移证原件、三方协议原 件。 二、新员工入职: (一)办理入职前提条件:通过入职体检(按公务员标准执行)。 备注:每周日上午体检,下午给初检没有通过者通知,没收到短信者默 认体检通过。 体检没有通过者有第二次体检机会,第二次没有通过者可以自己到三甲 以上医院复查,并将结果提交给公司;若体检依旧不合格,公司可最多 延长其三个月的休养假期,休养好后再到公司报道。 (二)新员工参与培训的第一天,即为入职的第一天。 三、新员工培训: 1、大队培训: 主要内容:公司文化介绍(六大核心价值观:成就客户、艰苦奋斗、自 我批判、开放进取 、至诚守信、团队合作)、高层领导/金牌员工交流、观看主题电影、团 队合作模拟演练(户外活动体验)。 时间安排:五个工作日(周一至周五),每天: 07:30-07:50 晨跑、早操 地点:公司机加中心; 08:30-12:00 培训 地点:公司培训中心; 13:30-18:00 培训 地点:公司培训中心; 19:00-21:00 培训 地点:公司培训中心。 其他说明:周五下午签署劳动合同,一式两份。 2、一营培训: 1) 公司运作及服务流程规范培训: (1) 主要内容:了解公司运作基本流程,以及员工对内/对外服务流程规 范; (2) 培训周期:2 到 3 天; (3)培训方式:授 课; (4)考核方式:上机考试,每人有一次补考机会,考核不通过有相应的 惩罚措施,总体而言比较严格。 2) 产品知识培训: (1) 产品线:无线、光网络&微波、接入网&数通,其中无线包括 GSM、TD-SCDMA、 WCDMA。 (2) 培训周期:根据具体安排由一个月到两个月不等,08 年以前的培 训基本维持在 3-9 个月,近年由于一线缺人,培训周期压缩。 (3) 考核形式:每周 1 到 3 次考试。 (3)备注: A.产品线由你的报道时间和公司安排决定,每月安排不同产品的培训; B.无线产品线较为轻松,光网络&微波 80%以上为研究生,接入网& 数通课程最紧、考试次数最多、压力最大; C. 本次分配的产品线,决定了你今年所从事的产品线(如果选择产品经 理),对于客户经理没有产品及专业背景限制。 D. 无线产品线依旧为行业内最大的销售额来源,也是通信行业最基本的 发展源泉,现今以及未来,其他产品线乃至整个电信行业都主要围绕着 无线产品展开。 3、一营实习: 1) 实习周期:2 个月左右; 2) 实习地点:全国各地办事处技术服务部(全国共 27 个办事处); 3) 分配原则:各地项目所需相应产品线的员工,一般分配至远离籍贯及 毕业高校所在地; 4) 分配责任人:中国区干部部; 5) 实习内容:工程督导、项目经理(PCM)、计划控制经理等,协助主要 负责人完成相应 工作。工程督导主要负责到一线督导基站搬迁、扩容项目的实施、网络 整改及优化等工 作,出差频繁,较为辛苦。项目经理和计划控制经理主要是依托 EXCEL 工具,完成周 报收集、整理及上报,协助领导监控项目的进展,要求具备较强的沟通 及办公能力。 6) 培养人:实行导师制,导师负责新员工办事处实习期间的学习和工作 计划的制定及考核。 7) 考核形式:每周提交周记,每月初提交月学习及工作计划,每月末提 交当月的考核,实习结束时有一次答辩,提交答辩 PPT、实习总结文 档、实习考核文档,最终考核成绩由新员的答辩成绩及平时表现决定, 分别主要由导师及主管给评价成绩。 4、二营培训: 1) 一营实习结束后,一般会到深圳总部参加 50 个工作日的二营培训, 主要培训内容为:展厅宣讲考核、客工部实习、PPT 制作及宣讲能力 培 训、投标及商务培训。 2) 其中展厅实习主要给来自全世界各地的政企高官、一般企业客户讲解 公司产品,中文讲解技能均要求。 3) 客工部实习主要接待来自世界各地的政企高官、一般企业客户,负责 其在深圳的住宿饮 食娱乐,由公司提供每天 XXW 左右的经费。 4) 2010 年中国区新员工取消了二营实习(中国区一线缺人,缩短培训 流程),全球的新员工有二营培训。 5、部门培训: 1) 岗位分配:一营实习结束或二营实习结束后,公司干部部会与新员工 沟通,先征询新员 工自己的意愿,选择客户线(客户经理)或产品线(产品经理),再统一召 开会议,进行 电视会议,以面试的形式进行简短的沟通(3 分钟时间),最终综合个 人意愿、岗位匹配 度及一线需求确定员工的岗位。 2) 华为公司的市场部分为客户线和产品线,产品线中又分为专项产品经 理(偏技术型)、全网产品经理(偏商业咨询、方案策划及推进)、投标经 理、商务经理等,后两个属于投票共享中心(部门在公司中国区总部廊 坊,哪里有项目到哪里支持),全网产品经理属于客户解决方案拓展部 (部门在公司中国区总部廊坊,哪里有项目到哪里支持),专项产品经理 属于 XX 产品线解决方案拓展部(分配至全国各代表处长驻)。 3) 客户经理背 70%销售指标,专项产品经理背 30%销售指标,其他岗 位不背销售指标。 4) 客户经理每 2 年调任一个工作地,专项产品经理每 4 年调任一个工 作地。 5) 分配好部门后: (1) 客户经理:直接到办事处报道,参与项目。 人数比例 本科生:研究生≈1:5 男:女≈1:19 (2) 专项产品经理:继续在中国区总部廊坊培训 1 个月左右的产品知 识, 加深认识。 人数比例 本科生:研究生≈1:6 男:女≈1:5 (3) 全网产品经理:到部门参加 2 周的部门培训(廊坊),主要内容为商 业咨询、经济分析、胶片制作及宣讲能力提升、展厅宣讲培训等。 人数比例 本科生:研究生≈1:9 男:女≈1:1 (4) 投票经理、商务经理:到部门参加 2 周的部门培训(廊 坊)。人数比例 本科生:研究生≈1:8 男:女≈1:1 说明:以上数据按照 2010 届应届新员工分配结果得出,没有足够数 据支撑整个公司部门内的真实数据,仅供参考。 参考:市场部人数比例 客户经理:产品经理≈1:1.6 6) 正式进入部门后,一般由导师指导其接触并适应新工作环境。 四、其他说明: 1、实习期 6 个月,届时转正答辩。 2、办事处实力 PK:客户经理产品经理服务经理。 3、工作一段时间后,可以转岗(前提条件:在本部门工作中绩效为良 好)。 4、考评等级:A 、B+、B、C、D,奖金与加薪与考评结果直接挂勾, 以绩效为导向,劳动态度是最根本也是非常重要的一项指标。 5、每月最后一个周六为公司例行加班日,年底可转换为年休假或折算 为双倍工资。 6、上班时间:09:00-12:00 14:00-18:00。 打卡时间:08:30 前、18:00 后。 相关说明:公司一般都是 09:00 开始上班,但要求 08:30 前打卡。 7、公司内部有着丰富的资源库可供查询、下载、参阅,求助平台非常 便利,可以在任何时间给任何一个相关责任人求助,并在第一时间得到 回复。 不论你是通信本专业,还是其他工科专业,甚至是外语、文学类专业, 都需要学习 2 到 3 个月的通信产品知识,并须通过相应的考试,并且要 在今后的工作中掌握产品原理及性能。其实华为很重视新员工/应聘者 的学习态度及学习能力,对于新人舍得花时间、人力及资金去培养,非 常 宽容。 8、社会招聘:本科生要求三年以上相关行业工作经验,研究生要求两 年以上相关行业工作经验,可以由公司员工内部推荐,通过公司统一面 试即可。
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新员工入职培训内容及指导标准技巧归纳
新员工入职培训内容及指导标准 为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、 工作流程和工作职责 ,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施, 达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求。行政部根据公司的实 际情况编制了新员工入职培训内容及指导标准。 一、到职前培训 (部门经理负责) 1、致新员工欢迎信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来 (每天早会时)。 3、准备好新员工办公场所、办公用品。 4、准备好给新员工培训的部门内训资料。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。 6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、部门岗位培训 (部门经理负责) 到职后第一天: 1、到行政部报到,进行新员工入职须知培训(行政部负责)。 2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。 4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 到职后第五天: 1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责, 谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价 表。 到职后第九十天 行政部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位, 填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新 员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训:(行政部负责--不定期) 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。 四、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受 当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数 小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。 新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功 地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印 象同样的重要。 2、新进人员面临的问题 1)陌生的脸孔环绕着他; 2)对新工作是否有能力做好而感到不安; 3)对于新工作的意外事件感到胆怯; 4)不熟悉的人、事、物,使他分心; 5)对新工作有力不从心的感觉; 6)不熟悉公司规章制度; 7)他不知道所遇的上司属哪一类型; 8)害怕新工作将来的困难很大。 3、友善的欢迎 主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你 很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手, 对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人 员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。 4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种 陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将 是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍 给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同 事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。 5、使新进人员对工作满意 最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说, 故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有 良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最 初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感觉 为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。 6、与新进人员做朋友 以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的 不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。 7、详细说明公司规章制度 新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必 要的烦恼及错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然 后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什 么。 8、以下政策需仔细说明 1)给薪方法; 2)升迁政策; 3)安全法规; 4)员工福利; 5)人事制度; 6)员工的行为准则。 上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。 9、如何解释公司政策 对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们 是公平的一种态度。假如领导人员对新进人员解释规章,使他们认为 规章的存在处处在威胁他们时,那他对他的新工作必不会有好的印 象。所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理 由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详 细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要 性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对 政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章 制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手 与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此间的合作 是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由, 是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。 10、给予安全培训 1)配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则, 可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是: (1) 工作中可能发生的意外事件; (2) 各种事件的处理原则与步骤; (3) 仔细介绍安全常识; (4) 经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。 2)有效的安全培训可达到以下目标: (1) 新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证; (2) 建立善意与合作的基础; (3) 可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件; (4) 人员可免于时间损失,而增加其工作能力; (5) 对建立公司信誉极有帮助。 11、解释给薪计划 新进人员极欲知道下列问题; (1) 何时发放薪金; (2) 上、下班时间。 五、相关表格 1、新员工部门岗位培训检查监督表 2、新员工岗位培训反馈表 3、新员工试用期内表现评估表 新员工部门岗位培训检查监督表 序号 1 2 培训内容 1)让本部门其他员工知道新员工 的到来; 2)准备好新员工办公场所、办公 用品及工具; 3)准备好给新员工培训的部门内 训资料; 4)为新员工指定工作导师。 经理代表全体部门员工欢迎 完成确认 (负责人签名) 备 注 上岗前培训 3 4 5 新员工到来、介绍新员工认识本部 门员工,参观工作场所 部门结构与功能介绍,部门 内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求, 讨论新员工的第一项工作任务 一周内,部门经理与新员工 谈话记录: 进行非正式谈话,重申工作职 责,谈论工作中出现的问题,回 答新员工的问题。对新员工一周的 表现作出评估。设定下次绩效考核 的时间(30 天后) 部门经理: 年 月 日 新员工岗位培训反馈表 部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所? □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任 务? □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度? □是 □否 9、 在岗位培训中,有何改进的地方? 10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 注:此表于新员工到职一周后,由行政部负责填写。 新员工试用期内表现评估表 部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价: □优 □良 □一般 □差 2、新员工对公司的适应程度: □优 □良 □一般 □差 □一般 □差 □一般 □差 3、新员工的工作能力: □优 □良 4、新员工的工作态度: □优 □良 5、新员工业务知识掌握情况: □优 □良 □一般 □差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训? 7、其他评价: 部门经理签名: 日期: 注:此表与员工试用期转正申请表配合使用(此表员工入职一个月后,填写)。
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员工入职转正异动离职流程管理制度范本
xxxxx 有 限 员 工 转 正 异 动 离 职 流 程 管 理 制 度 组编:行政人事部审核:审批: 日期:202X.8.1 日期:日期: 一、目的 公 司 进一步加强公司员工管理,规范入职、转正、异动、离职等工作的业务流程,明确职责科学管理,提 高公司人事管理的规范化和标准化,特此制订本制度。 二、范围 公司全体员工 三、职责: 公司行政人事部负责员工的入职、转正、内部岗位调动及离职具体作的指导、实施和管理,各部门根 据职责协助员工相关业务手续的办理,严格执行制度确保各项工作顺利开展。 四、业务流程: 1、新员工入职: (一) 新员工进入前 确认座位、电话、 告知新员工报到时带照片、身份证、毕业 证书、学历证书及相关证件的原件。 确认上班时间并通知相关部门经理 (四)入职培训 公司介绍 各项制度 企业发展历程 企业文化与理念 本岗位业务基础知识 (五)转正评估 (二)入职手续 出具并提交相关入职资料证件 建立员工档案(含电子版花名册) 阅读并签收《员工手册》、《入职需知》 《岗位职责》 签订《劳动合同合同书》 介绍相关人员 更新员工通讯录 (三)部门办理部分 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责,说明工作 ※行政人事部在新员工进入前 1.1 应聘人员通过体检后,行政人事部负责通知员工报到: 1.2 新员工报到日,行政人事部根据《员工手册》要求为其办理相关事项。 1.3 由其所在部门直接负责人提前安排确认好新员工的座位,如果座位不够可提前与行政人事部协商解决。 1.4 通知新员工报到时应提交:提供本人学历证、职称证、身份证、户口簿复印件及本人近照三张。 1.5 向新员工介绍公司情况及管理制度,发放并让员工签收《员工手册》、《岗位职责》使其对公司有个全 面系统的了解。 1.6 为该员工建立员工档案。 1.7 向新员工介绍管理层及公司同事认识。 1.8 带新员工到部门,介绍给部门经理。 1.9 将新员工的情况通过 E-mail、QQ 或企业微信向相关部门人员告之。 1.10 及时更新员工通讯录。 ※由部门办理部分 1.11 行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员 1.12 由直接经理向新员工介绍其岗位职责、业务流程及相关工作说明。 1.13 部门应在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 ※入职培训 1.14 行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:企业发展历程、企业文化公司介绍、公司各项制度; 部门领导负责业务基础知识的培训。 1.15 行政人事部不定期对新员工试用期内的工作生活遇到的问题进行帮助和协调,并帮助新员工尽快熟悉业 务,融入团队。 2、员工转正评估 2.1 新员工试用期结束后填写《员工转正审批表》,部门经理以及分管副总进行审批,行政人事部根据公司 薪酬体系进行调薪评估后上报总经理批准转正。 2.2 转正流程:员工填写《员工转正审批表》部门经理填写意见分管领导审批行政人事部调薪总经理审批。 3、内部调动 3.1 工作目标: 3.1.1 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 3.1.2 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3.1.3 调整公司内部的人际关系和工作关系。 3.2 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位可以做出下列变动: 3.2.1 调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗,相关联岗 位的调配员工必须服从。其他跨业务性质和职能特点的岗位调岗要相互协商一致。 3.2.2 借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其它部门。 3.2.3 各部门之间的人员调配和借调,必须经过行政人事部审批。 3.3 工作程序 3.3.1 调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及 员工本人均可提出调岗。 3.3.2 公司提出调岗的,由行政人事部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制《员工调岗申请 单》按人员聘用权限报公司领导批准。 3.3.3 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写《员工调岗申请单》并报所在部门领导同意后, 由行政人事部参照员工聘用审批程序办理。 3.3.4 行政人事部向员工和有关部门发出员工调岗通知。 3.4 借调 3.4.1 由公司或拟借调部门的分管领导提出,并经行政人事部与有关部门协商而决定。 3.4.2 用人部门向行政人事部提出借调申请,由行政人事部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一 致。 3.4.3 用人部门或员工填制《员工调岗申请单》,相关部门会签后,报公司总经理批准。具体参照聘用审批 程序办理,行政人事部发出员工借调通知。 3.5 晋升/降职 3.5.1 根据公司组织发展的实际,员工自身工作业绩及综合能力表现比较突出,并符合公司晋升职位的岗位 能力要求,可以申请岗位晋升或者由部门负责人推荐晋升。 3.5.2 个人申请必须依据公司的晋升要求提供相关材料和书面申请报告 部门负责人签署意见 分管领 导签署意见 行政人事部进行绩效评估和综合审查签署意见提请公司经营班子会议讨论决定 最后提交 总经理审批签字 行政人事部发布任命通告并办理后续手续。(主管以下人员涉及职位和薪酬调整不需经 营管理会议讨论)。 3.5.3 经充分考查和综合能力评估,公司经营班子有权对有关岗位人员的职务异动及薪酬调整等事宜进行讨 论决定后,可直接任命。 3.5.4 公司实行岗位能力胜任制的原则,创造“能者上,平者让,庸者下”的人才价值管理原则,所以对于 工作业绩表现不佳,或者经过公司综合考评和评估发现不能胜任岗位的,有权进行岗位调整和职级调整。 (处理程序基本参照晋升的审批流程程序)。 4、员工离职及流程 4.1 离职类别,根据提出离职申请者主动方与被动方的不同,离职可分为以下两种情况: A、主动离职: 4.1.1 员工因为劳动合同期满或者其他原因主动向公司提出离职,由员工本人向所在部门的直接上级或者行 政人事部提出辞职申请。 4.1.2 正式员工辞职应提前 30 天(试用期内员工应提前 3 天)向所在部门的直接上级提请离职诉求。 4.1.3 辞职员工提交《员工离职申请书》,必须注明拟离职日期,部门负责人审批时必须再予以明确,原则 上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。 4.1.4 员工辞职申请审批通过后,员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作,填写 《员工离职手续清单》并凭此办理离职手续;批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期,未做好交接的 不予办理离职手续。 4.1.5 如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致,相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通 知行政人事部,行政人事部按实际离职日期办理相关离职手续。 B、被动离职: 4.2.1 由公司单方提出与员工终止或解除劳动的申请,包括以下两种类型:解除劳动合同(在劳动合同期限 内公司单方提出与员工解除劳动合同的行为),终止劳动合同(公司在员工劳动合同期满后不再与员工续签 劳动合同的行为)。 4.2.2 解除劳动合同:用人部门提出与员工解除劳动合同的,必须事先与行政人事部门充分沟通后再作出是 否解除的决定,且必须经过审批,审批后由行政人事部与员工协商解除 4.2.3 对符合条件并经权限领导审批完后的,行政人事部向拟解除的员工出具《协商解除劳动合同协议书》 并按流程协助员工办理离职相关手续。 4.2.4 员工离职日期以《协商解除劳动合同协议书》上解除劳动合同日期为准。 4.3 离职面谈 4.3.1 一般情况下,由员工主动提出辞职要求的,均须进行离职面谈。主管级以下员工的离职,由 行政人事 员工关系专员进行面谈;主管级(含)和部门经理的离职,由行政人事部门领导进行面谈;部门经理(含) 以上人员离职要由分管副总或总经理进行面谈。 4.3.2 面谈人员在《员工离职面谈表》中真实记录离职员工的原因。 4.4 离职交接手续办理 4.4.1 离职日期确定及离职审批通过后,用人部门要在离职当天通知离职员工凭借员工《离职手续清单》到 行政人事部办理离职手续。 4.4.2 行政人事部负责指导督促员工办理离职手续,离职员工在办理工作交接时,用人部门要安排监交人对 离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督,离职交接时如监交人知情不报或故意疏忽,按公司相关规 定予以处罚。 4.4.3 工作交接:离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写《员工离职交接表》,将已办而未 结束的事项和将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员,交接人、接交人及监交人均需签字确认。 4.4.4 资产交接:离职员工原使用的工作用品,如:电脑、工具、文具(消耗性的除外)、工牌等交还相关 部门,由交接人在《员工离职交接表》中相应的交接栏上签名确认,相关物品办理资产移交手续;如有资产 损失,须按照公司资产损失相关制度办理相关赔偿手续后,方可办理离职手续。 4.4.5 财务交接:离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚,结算无误后由财务部门相关 人员在《员工离职交接表》上签字确认。 4.4.6 特殊情形:高层管理人员、财务重要岗位人员以及其他关键岗位人员离职,需进行离任审计,并在出 具审计报告后方可办理离岗手续。 4.4.7 离职员工的手续办妥后,由行政人事部负责将离职表格放于员工档案中进行保存。 4.4.8 离职手续办理完毕后由公司为其开具《离职证明》的,要根据员工在公司内实际任职情况开具。 4.5.离职档案管理 4.5.1 员工离职后,其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录,员工不得自行提取。但可以依 据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明,内容包括:在公司内的工作年限、岗位、职务、工资及参加 社会保险等事项。 4.5.2 离职员工的档案由行政人事部保管,档案保存期限不低于员工离职后两年。 4.5.3 涉及到劳动争议的档案,保存期限要到劳动争议处理终结后两年。 4.6.其他事项 4.6.1 在离职通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失 的,公司有权追究其经济责任。 4.6.2 离职所产生的补偿金以及其他劳动纠纷事宜按照法律规定处理。 4.6.3 以下情形离职的员工,如无特殊原因,原则上为公司永不录用人员: a、未办理离职手续,不辞而别的。 b、离职时和离职后有过激行为,对公司的声誉和管理造成恶劣影响的。 c、与公司有严重经济纠纷的,以及对公司有侵权行为的人。 d、其他不做录用的事宜 五、附则: 本制度自审批签字之日起生效,最终解释权在行政人事部,行政人事部根据具体实际执行情况可自行调 整修改,对于本制度未涉及的内容发生后,由各部们协商处理。过往管理制度规定和操作习惯与本制度规定 内容相冲突时以本制度规定为准。 附件:1、《员工转正审批表》 2、《员工调岗申请单》 3、《员工调薪申请表》 4、《员工辞职申请书》 5、《员工离职手续清单》 6、《协商解除劳动合同协议书》 7、《员工离职面谈》 8、《离职证明》 附件一: xxxxx 有限公司 员工转正审批表 姓名 性别 毕业学校 入职时间 转正后岗位 转正类别 责及业绩描述 填表时间 所学专业 目前部门及岗位 试用期间主要工作职 年龄 转正时间 □提前转正□正常转正□延期转正 : 试用期间 员工自我表现评价 申请人签名:日期: 部门负责人意见 部门负责人签名:日期: 分管领导意见 副总经理签名日期: 行政人事部意见 经理签名:日期: 总经理审核意见 总经理签名:日期 附件二: xxxxx 有限公司 岗位调动单 填表日期: 姓名 入职日期 调出部门 调入部门 原部门及岗位 调动原因: 部门意见 分管领导意见 行政人事部意见 总经理 现部门及岗位 调动日期 附件三: xxxxx 有限公司 员工调薪申请表 姓名 所在部门 入职时间 转正时间 所在岗位 调薪时间 调薪类型 调前工资 □加薪□增加补助□岗位晋升□试用转正□降薪 调薪工资 主要业绩 部门主管意见 签字: 部门副总经理意见 签字: 行政人事部意见 签字: 总经理意见 签字: 备注 附件四: xxxxx 有限公司 辞职申请书 部门 姓名 职务 入职日期 籍贯 性别 年龄 离职日期 辞职 类别 ?试用不合格□辞职□??辞退□开除□ 辞职 理由 申请人签名: 部门审批意见 审批 意见 职务 主管 经理 副总经理 行政人 事部 审批 管理层审批意见 总经理 签批 起止 时间 提出申请日期:批准离职日期: a、工作交接书 是□否□ a、借支 是□否□ b、相关资料 是□否□ b、报销相关资料 是□否□ 门 c、工具 是□否□ 交 d、辅助用具 是□否□ 部 工作 交接 接 部门签名 财 务 部 财务签名 行 政 人 事 部 a、办公用品 是□否□ b 、 IT 相 关 设 备 c、办公钥匙 是□否□ 是□否□ 行政人事部签 名 相关部门签名 1、各部门认真检查离职需交接之物品,交接完后,在相关方框内打“√”并签名。 2、离职流程:离职人员——直接上司——部门负责人——行政人事部——总经理。 注意 事项 3、办完上述流程后,由本人将物品退回行政人事部(未退回相应物品,扣除实际费用)。 4、离职人员工资领取,本月工资统一在下月 15 日发放到个人账户(试用期不合格、辞退、开除五个工 作日内到财务部领取工资)。 辞职 申明 由于个人原因,本人已于年月日辞去公司职务,本人工资已按规定结算( ??现金结算?按规定时间汇 入账户),所有相关手续已办理完毕,今后本人活动均与公司无关。特此申明! 申明人:日期: 填表日期:年月日 附件五: xxxxx 有限公司 员工离职手续清单 申请日期:年月日 姓名 序号 性别 承办部门 所属部门 应办事项 经办工作移交清楚 1 所属部门 清退私人使用的公司物品 其他: 2 财务部 结算应扣款项清楚 《员工手册》或其他公司文件 等;工卡、办公用品、通讯工 具、交通工具、钥匙(门、柜、 3 行政人事部 抽屉等)以及其他向行政人事部 借用的物品。所借公司文件、资 料、图书、工具书、软件等;管 理用印鉴。 4 分管领导 5 总经理 职位 经手人 审核人 附件六: 协商解除劳动合同协议书 甲方: 乙方: 甲乙双方根据有关法律法规规定,经协商一致,就解除双方于年月日签订的《劳动合同书》(以下 简称劳动合同)的有关事宜,达成如下协议: 一、甲乙双方同意于年月日解除劳动合同。 二、甲方向乙方支付的费用款项:支付乙方年月日至年月日的工资共元(大写:)支付待通知金共 元(大写:)济补偿金计元(三项合计:元)。 以上款项自乙方办理完所有的离职交接手续后,随年月份工资一起支付至乙方个人工资账户中(银 行卡号:)。 三、乙方应于年月日前办理相关的离职交接手续。如有未结清的财务借支,乙方同意甲方直接在上 述款项中扣减。 四、甲乙双方解除劳动合同后,甲乙双方任何一方均不得以任何方式对另一方进行诋毁、诽谤、恶 意中伤、及任何有损另一方形象或利益的行为,否则另一方有权追究违约方相应的法律责任。 五、在乙方离职后,必须严格保守甲方商业秘密,包括但不限于甲方的交易秘密、经营秘密、管理 秘密、技术秘密等。在保密协议期内,乙方违反本协议给甲方造成损失的,应赔偿全部损失。 六、乙方自愿放弃其它所有诉求。 七、甲乙双方因履行本协议发生争议,协调未果的,可向甲方所在地劳动争议仲裁机构申请仲裁。 八、本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。 甲方:乙方: 代表人:身份证号: 日期:日期: 附件七: 员工离职面谈表 员工姓名 所属部门/岗位 离职日期 入职日期 面谈日期 维度 组 织 内 部 因 素 面谈问题 1、请指出你离职最主要的 原因(请在恰当处打 钩),并加以说明 A.薪资福利 B.工作性质 C.工作时间 D.健康因素 E.晋升机会 F.工作量 G. 公司关系及人际关系 F.其他 2、你认为公司在以下哪些 方面需要加以改善(可选 择) A.公司政策及工作程序 B.部门之间 沟通 C.工作环境及措施 D.员工发展 机会 E.工资与福利 F.教育培训与发 展机会 G.团队合作精神 3、薪酬福利 4、直接上级的管理风格 5、职业发展机会 6、工作强度 您认为公司提供的薪酬及福利待遇是 否合理及满意? 您与上司相处情况如何? 您与同事间关系如何? 你认为公司提供给个人发展的空间如 何? 您在公司的工作压力如何?压力主要 来源于哪里? 您对个人能力发挥和表现充分度是否 满意? 你的工作有否得到公司的有效激励? 7、对个人能力发挥 8、其它 1、意愿 是什么促使你当初选择加入公司 2、实际与心理落差 个 人 因 素 3、正面及负面评价 4、建议 5、其它 您对公司有何意见或建议? 在你做出离职决定时,你发现公司在 哪些方面与你的想象和期望差距较 大? 您最喜欢公司的方面有哪些?。 您最不喜欢本公司的哪些方面? 您认为公司应该采取哪些措施来有效 的吸引和留住人才? 您是否愿意今后条件成熟时,再返回公 司,继续为公司效力,请简述原因 说明反馈 附件八: 离职证明 兹有本单位员工,性别,身份证号:,自年月日入职我司一职,于年月日 因员工个人原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手 续。根据《劳动合同法》相关规定,自年月日开始,我公司与该员工正式解除 劳动关系,因未签订相关保密协定,遵从择业自由。 特此证明。 xxxxx 有限公司
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