附件13：离职证明--实战落地型管理办法、下载即可使用
离职证明 兹有原我司员工 于 年 月 （身份证号： ） 日与我司解除劳动关系，并已办理相关离职手续。 特此证明！ 公司： 日期： 年 月 日 加盖骑鏠章 签收回执 本人已于 年 月 日收到公司开具的《离职证明》。 员工签名： 身份证号： 日期： 年 月 日
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附件11：离职手续办理委托书--实战落地型管理办法、下载即可使用
离职手续办理委托书 致： 因个人原因,不能亲自办理离职后的相关手续,特委托作为我的合法代理人, 全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件, 我均予以认可，后果自负。 委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止. 委 托 人： 身份证号： 被委托人： 身份证号： 委托人： 年 月 日
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员工离职证明模板
离职证明 兹有 *** 同志于 202*年 9 月 15 日入职我单位业务部，任职招 生顾问职位，现因个人原因，于 202*年 3 月 5 日从本单位正式离职， 已经办理完毕相关手续，双方无任何纠纷，自此与本公司无任何劳 动关系，遵从选择自由. 特此证明 **********有限公司 202*-3-25
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员工离职通知书模板
员工离职通知书模板 部门 姓 名 已获准于 序号 职位 编号 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 经办单位 部门 行政部 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 经办人 扣款 盖 章 金额
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正规版离职证明模板
正规版离职证明 很多人在离职的.时候都需要公司给开具一张，但是离职证明有 简单的和正规之分，根据不同的人需要不同，可以开具不同的离职 证明。以下是小编整理的关于正规版离职证明范文。欢迎大家参考! 劳动关系终止确认书 甲方：xxxx 公司 乙方：xxx 身份证号：xxxxxx 乙方原为甲方职工，于 xxxx 年 xx 月 xx 日经双方协商一致解除 劳动。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一 致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院 申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。 特此证明。 甲方(签章)：xxxx 乙方签字：xxxx 甲方代表签字：xxxx 年月日
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员工离职证明模版
离职证明 赵 xx（身份证号：xxxxxxxxxxxx）自 20**年 x 月 xx 日至 20**年 x 月 xx 日止，入职本公司（xxxxxxxxx 有限公司）担任 xxxxxx 的职位。现因个人原因与公司协商后离职，特此证明！ 用人单位（盖章）：xxxxxxxxx 有限公司 20**年 12 月 11 日
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【入离职风险管理】职员试用通知单
职员试用通知单 姓 性 年 名 别 龄 试用单 试 位 结 考 核 意 见 至 年 天 月 意 见 历 历 本薪：等 级 元 年 本薪：等 给 级 元 日 1. 试用满意请照原工资办理任用手续( 月 日起) 2. 试用成绩优良请以 等 级 元工资给办理手续( 月 日起) 3. 需再试用 4. 试用不合适另行安排 5. 附呈心得报告一份 3.延长试用 书 意 见 级工资 月 日起以 元正式任用 2．试用不合格除发给试用期间的工资外拟自 月 日起辞退 人 事 组 长 主 任 考 核 2. 拟不予任用 1. 拟照试用单位意见自 室 试 1.同意考核人意见拟准以试用原薪给(支等级薪给) 日再另行签核 人 事 室 示 经 计 秘 批 学 主 管 果 自 用 期 用 薪 职别 派职工 试 籍贯 用 人 单 主 位 任 等 人 事 组 长 主 管 试用察看通知单 姓名 员工号码 察看期间: 自 至 职位 延 长 察 看 期:自 部门代号 至 服务部门 察看期解 除日期 事实经 过 主 管 日 期 本人已经 收到这份通知 部门经理 被通知人签 名 日期 人事经理 日期 日期
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【入离职风险管理】员工短期聘用合同书
员工短期聘用制度 订立合同书人 甲方： 乙方： 姓名 甲方聘用乙方为短期员工，双方经过平等协商，彼此同意约定下述条款以共同遵守。 第一条 乙方的考勤与管理悉按甲方员工手册办理。 第二条 乙方的职务或工种为： 第三条 乙方受聘于甲方期间，应根据甲方工作安排，在下述工作场所履行职责 (一)甲方公司总部； (二)甲方在全资公司或参股的合资公司； (三)甲方在内地省份机构及境外机构； (四)应出差服务的场所。 第四条 乙方工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种，并视乙方能力及甲方需要进行分 派。 第五条 乙方的正常工作时间每日为 7 小时，每周 5 个半工作日，其工作、休息、休假等，依 员工手册办理。 第六条 甲方根据工作需要，要求乙方加班时，除不可抗拒的事由外，乙方应予配合，有关 加班事宜，依员工手册办理。 第七条 甲方按国家规定实行社会保险制度，并为乙方投保。 第八条 甲方应按月支付乙方报酬，乙方的工资待遇每月 元人民币。 第九条 乙方在医疗费用报销和劳保福利方面享受正式员工一半的待遇。 第十条 乙方每月工资由甲方次月 5 日发放，若工资发放日适逢周日或假日，甲方可提前或 推后一日或数日发放。 第十一条 甲方对乙方奖励，分为嘉奖、记功、晋级、评为先进生产(工作)者和劳动模范等五 种。甲方对乙方的惩处，分为警告、记过、降级、辞退、除名等五种。 以上奖励及惩处事由和办法，依员工手册办理。奖励及惩处记录列为甲方考核乙方的依据 之一。 第十二条 甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时，甲方有权终止本合同，并提前一个 月通知乙方，合同终止时，甲方增发乙方一个月的工资。 第十三条 乙方主动提出解除本合同时，须提前一个月通知甲方，调离时，乙方须按员工手 册办理有关手续，且甲方不予增发一个月工资。 第十四条 乙方声明：乙方在签署本合同时，业已获得员工手册，并知悉全文，愿意遵守各 项规定。 第十五条 本合同有效期为一年，期满以后自动失效。若甲乙双方同意，可于合同期满前一 个月续签合同。 第十六条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字后于 年 月 日起生效。 第十七条 甲乙双方就履行本合同所发生一切争执，同意以市劳动局为第一仲裁机关。 订立合同书人 甲方： 签约代表人： (签字)职称： 乙方(姓名)： (签字) 身份证号码： 户口所在地地址： 联络方式：
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【入离职风险管理】员工离职结算单
员工离职结算单 姓 名 部 门 事 由 员工号 合同到期□ 财务会计部 职务/工种 辞职□ 入公司日期 辞退□ 备 注 □开除 □欠款清理 □财务清算 经理： 日期： 办公室 □通讯设备 主任： 日期： 劳资部 □合同解除 □保险手续 □工资发放 经理： 日期： 人事部 □员工手册 □ 档案调出 经理： 日期： 本部门 总务部 离职本人： □借用图书 □文件资料 □办公室钥匙 □办公用品 □胸卡 □工作服 □劳保用品 □宿舍退房及用品验收 部门负责人： 交 接 人： 日 期： 经理： 日期： 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系。 签字： 日期： 注：本单一式两份，离职者与公司人力资源部各执一份。
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员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 离 职 人 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章 总务科 由直属主管指定： 1、 2、 3、 4、 移 5、 交 6、 物 7、 品 文 件 人事科 仓库 会 签 单 位 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章： 接 交 人 说 明 1、 各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。 2、 本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。
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离职证明模板
离 职 证 明 兹有我公司员工 任 身份证号码 ，担 职务，于 2021 年 1 月 20 日因个人原因申请离职， 与公司解除劳动合同关系。经公司研究决定准予离职，已办理离职 手续。特此证明！ 有限公司 2021 年 1 月 20 日 离 职 证 明 兹有我公司员工 身份证号码 ，担任 职务，于 2021 年 1 月 20 日因个人原因申请离职，与公司解除劳动 合同关系。经公司研究决定准予离职，已办理离职手续。特此证明！ 员工签字： 日 期： 有限公司 2021 年 1 月 20 日
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离职移交清单
移 交 清 单 离职人 姓 名 离职原因 服务单 位 离职日期 年 月 日 接收人 监交人 一、文 件 移 交 名 称 数量 起讫时间 二、文 件 移 交 名 称 数量 单位 内容 接收人 监交人 三、人 员 移 交 人数 人，员工 人，共 人，附名册 份。 四、待 办 事 项 监交人： 接收人： 移交人：
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员工离职结算单
员工离职结算单 姓 名 部 门 事 由 员工号 合同到期□ 财务会计部 职务/工种 辞职□ 入公司日期 辞退□ 备 注 □开除 □欠款清理 □财务清算 经理： 日期： 办公室 □通讯设备 主任： 日期： 劳资部 □合同解除 □保险手续 □工资发放 经理： 日期： 人事部 □员工手册 □ 档案调出 经理： 日期： 本部门 总务部 离职本人： □借用图书 □文件资料 □办公室钥匙 □办公用品 □胸卡 □工作服 □劳保用品 □宿舍退房及用品验收 部门负责人： 交 接 人： 日 期： 经理： 日期： 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系。 签字： 日期： 注：本单一式两份，离职者与公司人力资源部各执一份。
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员工离职管理办法、流程、表格
员工离职管理办法 第一章 总则 第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。 第二条：本办法适用于集团所有在职员工。 第二章 辞职程序 第三条：正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条：试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行 交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要 包括：公司价值在 30 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属 于公司的财物。 第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等 财务帐目清算，主要项目包括： 1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 3． 未满一年的工装制作费； 4． 其他未尽款项。 第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以 上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。 第三章 解聘程序 第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人 事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前 30 天通知被 解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章 其他离职管理规定 第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的 员工，收入扣除不再发放。 第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记 录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交 人和相应接收人共同负责。 第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合 该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。 第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗 位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。 第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司 转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动 档案等人事关系无关的证明。 第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请 人代理交接工作。 第五章 离职谈话 第二十二条 所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部 进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容： 部门主管完成： 1 .审查文件、资料的所有权； 2. 审查其了解公司秘密的程度； 3. 审查其掌管工作、进度和角色。 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 人事部完成： 1．审查其劳动合同； 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3. 审查员工的福利状况； 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 第六章 工资福利结算 第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相 关主管出具书面证明后再另行处理。 第二十五条：离职员工结算款项： 1． 结算工资； 2． 应付未付的奖金、佣金； 3． 公司拖欠员工的其他款项； 4． 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。 5． 离职结算收入不进行现金发放（特殊情况需总裁批准），要在离职 30 天后公司收 入发放时由银行统一发放。 6． 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关 负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电 话通知到该离职人员。 第七章 附则 第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总经理办公会讨论决定。 第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。
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离职谈话
留不下员工，留下建议 与即将离职的员工进行坦诚的交流，可以消释彼此的误解，了解企业存在的问题，明了管理的得失。 李树新是一家电子配件公司的客户服务工程师，服务的客户都是大型电子企业。因为李树新技术好且 为人灵活，客户对他的服务都很满意，在业内也小有名气。于是，一些客户企业和直接竞争对手 A 公司都 许以高薪向他发出加盟的邀请。经过一番犹豫后，李树新向公司提出了辞职，一来想看看公司对他的重视 程度，二来也想找个更广阔的发展平台。 出乎意料，公司并未对他进行挽留，离职手续办得意外顺利。这让李树新有些失落，对公司的一些依 恋和感情也荡然无存。他原来是决定去一家可称作业内巨头的客户企业，现在一赌气，去了竞争对手 A 公 司。不长的时间里，李树新原来服务过的大部分客户都成了 A 公司的合作伙伴。虽然这与原公司的一次质 量事故有关系，但李树新良好的人脉关系也起到了关键作用。 如果原来的公司重视李树新的离职，并专门进行一次离职谈话，结果将会如何呢?或许，他会留下来 加强客户服务，继续把好质量关，不致出现后来的质量事故；或许，他会去客户企业工作，更加巩固与公 司的关系。如此，离职谈话不用企业额外付出成本，却可以收到很多意想不到的效果。 离职谈话好处多 与即将离职的员工进行坦诚的交流，可以消释彼此的误解，了解企业存在的问题，明了管理的得失： 可谓好处多多。 1.谈话留人：对一些骨干员工的离职，企业坦诚相处，花时间和员工沟通，可了解他们心里 的真实想法。有些离职决定做得比较草率的员工，或是对离职本身就犹疑不决的员工，谈话可以让其改变 主意。某企业员工小刘，因为不服从公司调动，提出辞职，在离职谈话时，谈着谈着，感受到公司对自己 的关注，觉得还是留在公司好，最终又决定留下来，后来成为公司开拓海外市场的功臣。 2.发现制度问题：企业的某些制度，在公司内部看或许没有什么问题，但如果放在竞争环 境下，可能已经为市场所淘汰，不利于企业发展。某通信产品企业，在一段时间里，员工流失率居高不下， 经营者百思不明其因。在引入离职谈话工作方式后，企业才发现，原来竞争对手的薪酬制度在行业里面有 很强的竞争力与激励作用，从而促使该企业修改薪酬制度，留住员工。 3.改善企业管理：如果员工的离职，是因为上司管理技能的缺乏，或企业管理的盲点所致， 不加以改善，员工流失将得不到控制，企业本身的问题也得不到解决。某公司客户服务部门员工离职谈话 时表示，自己部门气氛沉闷，工作不开心。后来访谈该部门员工，发现部门主管管理刻板，对下属过于严 厉。沉闷的组织氛围，不利于企业的客户服务工作。经过调整，该公司客户服务部门的工作业绩也有了很 大起色。 4.调整招聘行为：通过与离职员工谈话，企业可以仔细分析离职群体，尤其是分析企业主 动辞退人员以及以不适应理由辞职的员工，比如这些人员的特点是什么，群体特征是什么等等。这样，企 业就会发现这个群体的问题所在，发现他们与企业不相融的原因，在以后的招聘过程中，就能较快剔除不 适合公司工作的求职者。 5.消除敌意和误会：有些员工离职，是带着一肚子怨气做出决定。这个时候，一个公正 和不带偏见的离职谈话，可以让员工将不满意发泄出来，同时做一些适当的抚慰工作，必会取得员工的理 解。 6.给公司带来长远利益：离职面谈，可以向员工表明，他或许不适合公司，。公司或 许不适合他，但有缘经历了人生中的一段时光，彼此就是朋友。这种友善的信息是积极和必要的，能为公 司带来长远的利益，在公司有患难的时候，离职人员也会伸出友谊之手。华为和思科打过一场官司，当时 就有很多华为的离职员工在网上维护华为的利益，特别令人感动。 离职谈话不简单 尽管越来越多的企业都在尝试离职谈话，但要做好这项工作也不容易，在实施过程中会遇到一些问题 和障碍： 表现一：离职员工有所顾虑，不愿多谈。某企业的年终奖金，一般都在第二年的 6 月左右发，员工离 职时，顾虑自己的谈话或许会影响奖金的发放，于是闪烁其词，不愿多说。 表现二：离职员工事不关己，高高挂起。反正人走都走了，还说那么多干什么?中国人典型的“多一 事不如少一事”心态；影响着员工离职面谈的深度交流。 表现三：离职员工去向已定，声东击西。一些离职员工，因跳槽到竞争对手那里，离职谈话时，找些 离职借 13 进行掩饰，对有关问题避重就轻，蜻蜓点水，谈不出所以然。 表现四：离职员工宁为玉碎，不为瓦全。某员工因对其主管管理方式不满，存在误解和偏见，在离职 面谈时，添油加醋地编些故事，让企业花了很多功夫，才弄清其中的是非曲直。 表现五：离职访谈缺乏技巧，敷衍了事。与国际大公司聘用顾问公司进行离职面谈或聘请有关专业人 员进行离职面谈不同，国内企业大多由人力资源部门的有关人员“兼任”一下，谈话缺乏技巧，内容敷衍 了事。 对于离职谈话中常见的这些障碍和问题，企业需要真正重视并通过离职谈话的专业化来解决。 离职谈话怎么谈 要想离职谈话真正起到消除误会、留住人才、暴露问题等作用，必须讲究技巧性，做到专业化。 1.明确谈话目的 离职谈话和一般的谈话不同，具有明确的谈话目的。针对不同离职人员，谈话的目的和重点会有所不 同：对骨干员工离职，谈话目的可能在怎样留住他；如果留不住，要弄清原因何在；了解他下一步的打算 和如何保持与他的联系。对辞退员工的谈话，谈话的目的可能在于解释和安抚工作，回应他的抱怨，结合 他的特点，给出建议。对经济不景气时候的裁员谈话，目的侧重于让员工理解政策，并在公司政策框架下， 解释公司提供的帮助和补偿工作。 如果对被裁员工谈话时，用留人的那一套思路来谈，员工只能是越谈越生气，所以，离职谈话需要注 意对象的不同，确立自己的谈话目的。 2.了解离职人员的背景信息 离职谈话需要知己知彼；要达到好的效果，一定要对离职人员的基本信息有事先的了解。可以通过人 事档案，对其年龄、工龄、工作经历、家庭情况以及工作表现等有一个基本的了解；也可以向上司或有关 人员，了解他的工作表现、个人兴趣、有关的评价资料等。这个工作做扎实了，在离职谈话时，就能把握 谈话的主动权。 3.熟悉有关法律法规和公司有关制度 有关法律法规，是国家和社会界定员工与企业之间利益关系的文本文件，越来越多的员工法律意识和 维权意识在提高，在离职的时候，可能会提到譬如《劳动法》上有关的条款要求，对此要能从容应对。 公司政策和制度，与员工的切身利益相关，如果离职谈话人对公司的政策和制度不了解，员工在提及 有关问题时，谈话人不能作为公司的代言人，那谈话是没有任何意义和价值的。譬如，与公司裁员的离职 人员谈话，需要了解公司的裁员政策、补偿方案甚至于业界形势、市场表现等信息。 4.拟定谈话提纲 谈话提纲不一定要写在纸上，但一定要有一个谈话的要点和先后顺序。离职员工一般都是有工作经验 的，要考虑到他们的顾虑、性格、反应，设计有关的谈话问题。谈话者要将谈话提纲与上面的谈话目的、 员工的背景信息结合起来，以确保谈话不偏离自己的目的。谈话提纲要考虑到谈话时间的控制，如何在有 限的时间内达到自己的谈话目的，是需要认真准备的。 5.谈话现场的控制 如果说，前面 4 项工作都认真准备了，谈话现场控制应该没有什么问题。清楚了自己要问什么，也准 备了离职员工会提什么问题，交流就不会浮在表面上。 但离职谈话的现场控制还有一些小技巧需要掌握：如谈话地点尽量选择有一定隐私性的地方，避免被 打断和干扰，也较容易与员工深度交流。谈话的过程中，不要机械照搬事先准备的问题，要注意倾听，理 解离职员工所说的意思和内容，必要时进一步询问。利用员工思考和沉默的时间，回顾自己的谈话提纲， 调整自己的谈话思路。 因此，离职谈话过程中，开放型的问题应多问，探讨和征询的语气应当多些，因为你必须让员工感受 到你是真诚的，而且你必须记住，你是代表公司的。谈话结束时，对员工提出的问题，自己不能立即答复 的，要明确告诉员工，过后给予相应的答复。 6，离职谈话总结 谈话总结，也是必要的一个环节。不要以为谈完了，就没有事情了，对每个离职员工的谈话，应当做 好谈话记录，并整理好归档。企业可以定期对员工的离职谈话进行总结，对反馈的问题、离职的原因、提 出的建议进行整理，提交给相应的决策人和责任人。
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离职证明书(标准版)
标准的公司离职证明书范本 范本一 ___________先生/女士/小姐(身份证号为___________ )自_________年___ ______月_______日入职我公司担任______________职务，至_________年_____ ____月_______日因 ____________原因申请离职，在职期间无不良表现，经协 商一致，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明。 公司名称(加盖公章)________________ _________年_________月_______日 范本二 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担 任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与 公司解除劳动关系。特此证明! 公司名称(加盖公章)___________________ _________年_________月_______日 范本三 ______ 同志于 __年 __ 月__日至 __ 年__月__日任职于______公司，于_ ________年_________月_______日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。 ______公司(或人力资源部人事处)盖章 _________年_________月_______日
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某跨境电商公司-员工离职管理制度
深圳市神来一笔科技有限公司 2019 年 01 版 员工离职管理制度 1、目的 为规范公司员工离职管理程序，特制定本制度。本制度规定适用于 深圳市神来一笔科技有限公司。 2、范围 2.1 公司员工不论何种原因离职，依据本制度办理。 3、离职情形 3.1 员工本人自请离职。 3.2 公司单方提前解除劳动关系（如：试用期不合格，或者严重违反公司制度等）：不再录用 3.3 劳动合同到期不再续签终止：视情况而定 3.4 其他法定离职情形。 4、离职申请、审批流程 4.1 员工个人提出辞职 4.1.1 按照劳动法规定，员工因个人原因需提前解除劳动关系，应提前向公司书面申请：正式 （转正）员 工提前 30 天（如果公司有合适的人选对接工作，可以允许提前离开，如果没有则按公司流程执 行）、试用期员工提前 3 天向所在部门递交【离职申请表】，如果没有按照公司流程执行，公司有 权利不批，如果造成给公司带来经营上的损失，公司将会走法律程序。当离职有存在违约赔偿 ，特 殊情况（例如，试用期不合格），经部门负责人备注说明情况，但不管何种离职，用人部门都要提 前跟人力资源部人员说明情况。 4.1.2 公司应着力挽留优秀人才，重视面谈程序，对辞职的员工应依次约谈，面谈流程如下： 范围 审批人 公司职员（主管级别以下） 部门负责人、人力资源部负责人 管理层以上人员（主管级别以上） 部门负责人、人力资源部负责人、总经理 4.1.3 经核准员工离职的，按照指定期限办理工作交接，详细填写【离职手续单】办理相关离职手续。 4.1.4 离职人员批准的流程：【离职申请表】【离职面谈表】【离职手续单】 【解除劳动合同协议书】 【离职证明】由人力资源部经办人存档。 4.2 公司单方解除与员工的劳动关系： 4.2.1 员工试用期不合格，员工因严重违规违纪等而被公司给予解除劳动合同处罚的，或提前解除与员工 的劳动关系。由各部门反馈到人力资源部，人力资源部进行评估后反馈给总经理进行审批，人力资 源部依据审批结果，以书面形式【解除劳动合同通知书】通知员工。 4.2.2 员工收到上述通知书后，做好工作交接，按【离职手续单】中的内容办理离职手续。 4.3 劳动合同终止离职： 4.3.1 劳动合同期满，员工一方不愿续签的，应在终止情形届满前一个月提出离职申请，递交【离职申请 表】，经公司审核后，做好工作交接，按【离职手续单】中的内容办理离职手续。 4.3.2 劳动合同期满，公司一方不予续签的，人力资源部应在期满 40 日前将名单发送到各部门负责人，由 各部门负责人和总经理确认，不予续签的，各部门于收到名单的 3 日内反馈到人力资源部（否则视 为续签，如因续签劳动合同给予公司带来的损失，由用人部门负责人承担一切后果 ），主管级别以 下，直接由部门负责人审批，主管级别以上经总经理批准后，人力资源部在期满前提前 1 个月出具 【终止劳动合同通知书】，指定离职交接期限并通知该员工；员工收到上述通知书后，应 按照【离 职手续单】中的内容办理离职手续。 深圳市神来一笔科技有限公司 4.4 其他原因离职参照上述程序办理。 5、离职交接说明 5.1 员工无论何种原因离职均需办理离职手续。在离职交接工作中，应交还公司的一切财物、印鉴证照、 客户物品、工作文件及资料，阐述待跟进的工作任务，积极催收经办的应收账款，并经接收方签字认 可和部门主管审核确认。否则，人力资源部有权不予办理任何手续，给公司造成损失的，离职人员应 承担赔偿责任。 5.2 业务人员如果涉及公司应收账款，需积极催收其在职期间所产生的应收账款，并保存以书面形式催收 的文件，相关催收文件将作为办理离职交接手续的必备审核文件。如所在部门主管发现离职人员对应 收账款置之不理或多有怠慢，或离职人员无书面材料证明其已履行催收职责的，部门主管与人力资源 部有权视该离职人员未办妥工作交接手续，不予办理任何离职手续。 5.3 严重违规违纪应予解雇处分的员工若不告而别者，或员工未经任何离职申请不告而别者，或员工未依 照规定时间提出离职申请自行不告而别者，公司有权视为旷工。员工连续旷工 3 个工作日以上的（含 3 个工作日）按自动离职处理；对于连续旷工三天的员工，公司应在紧急联络电话征询后确认本人自离 的情况下，公司应张贴公告（发布电子公告公示），表明员工已属于自离，该员工在外一切意外均与 本公司无关。部门主管（经理）需在员工旷工的第一时间内通知知会到人力资源部；特殊情况经部门 同意后返岗继续工作的，则离岗天数按旷工记。 5.4 未经申请擅自离职或违反公司规章制度后不辞而别的， 自离职之日起 7 日后仍未返回公司办理离职交 接手续时，将视为员工自行放弃工资结算的权利。 5.5 离职人员按规定提出申请后未经公司批准自行交接工作的，公司有权视离职交接的完整情况结算离职 人员工资。 5.6 员工提出辞职请求时，员工在辞职通知期内须尽职尽责做好本职工作，对于严重违纪者公司将从重处 罚。 5.7 离职人员有下列情形之一的，公司有权拒绝结算其工资及为其办理离职证明等手续，对情节严重者， 公司有权将该情况记入离职人员的【离职证明】中。如下一家公司进行背调，公司会如实告知其新的 工作单位。（1、未按规定时间提出离职申请；2、未办理离职交接手续的；3、离职交接手续办理不完 整的；4、其他违反离职程序的情形） 5.8 上述离职手续完结后，并向其出具【离职证明】，一式两份，一份给予员工本人，一份离职员工存档。 员工办理完毕离职手续后，公司不会再出具任何与公司有关的文件，特殊情况除外。 6、薪资结算 6.1 离职人员按规定办理完离职手续后，工资计算至该员工最后工作日；人力资源部据此通知财务部门结 算该离职人员的薪资，当月离职人员，工资结算统一随公司工资发放日（次月 15 号）发放，特殊情况 除外。 6.2 对公司财物交接不清自离者，或有其他违法行为，视情节轻重报当地公安机关。 6.3 离职时，如员工未按公司规定办理完离职交接手续给公司造成经济损失，公司有权从其结算薪资中扣 除。 7、解释权、修改、废除权 7.1、本制度的解释说明权属公司人力资源部；最终决定、修改和废除权属公司。此制度自签发之日起生 效并开始执行 7.2、本制度电子版发各部门负责人（各部门负责人必须对下属员工传达到位），纸档盖公司公章， 人力资源 部存档保留管控。 公司在没有实行 OA 平台之时，一切按照本制度执行，有执行 OA 流程，按照本 制度的规章制度编入 OA 系统中执行。 深圳市神来一笔科技有限公司 8、相关表单 1 单据 HR-LZ-001 离职申请表(员工提出)00A、 2 单据 HR-LZ-002 离职审批表(公司提出)00B、 3 单据 HR-LZ-003 离职面谈表 002、 4 单据 HR-LZ-004 离职手续单 003、 5 单据 HR-LZ-005 解除劳动合同协议书 004、 6 单据 HR-LZ-006 解除劳动合同通知书(试用期不合格)、 7 单据 HR-LZ-007 解除劳动合同通知书(严重违纪解除)、 8 单据 HR-LZ-008 终止劳动合同通知书（劳动合同到期公司提出） 9 单据 HR-LZ-009 离职证明 10 流程图 深圳市神来一笔科技有限公司 2019 年 06 月 20 日 编制： 曾丰华 8 流程图 实施部门/岗位 员工或部门负责人 审批：王晓庆 工作流程 离职申请 日期：2019 年 06 月 20 日 相关记录 单据 HR-LZ-001 离职申请表(员 工提出)00A 或 深圳市神来一笔科技有限公司 部门经理、人力资源 经理、副总 总经理 人力资源部 离职面谈/审批 离职申请的受理 离职员工、受理人 各部门负责人 单据 HR-LZ-002 离职审批表(公 司提出)00B 单 据 HR-LZ-003 离 职 面 谈 表 002 单 据 HR-LZ-004 离 职 手 续 单 003 离职员工 各部门审核人 财务出纳结算工资 可附详细工作交接明细单 人力资源部专员 单据 HR-LZ-005 解除劳动合同协议 书 004 人力资源部专员 【解除/终止劳动合同证明书】 人力资源部存档 人力资源部专员 人力资源部经理 落实或方案整改 根据离职原因及情况统计报 告，交人力资源经理（这一步 暂时不用，月员工流失率低于 5%总人数低于 200 人时，属于 正常，年度流失率低于 10%） 根据的分析报告做方案整改， 经批准后，交人力资源部专员 执行（此步骤和上步骤一样）
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员工离职面谈记录表
员工离职面谈记录表 部门 职务 入职 日期 离职 时间 姓名 学历 面谈 时间 记录人 一、首先应感谢该员工在公司工作一段时间以来的成绩及对公司所做的贡献。 二、提请该员工注意以下规定： 1、与公司签订的《保密协议》； 2、公司商业秘密及保密资料； 3、其它： 三、访问内容： 1．当初您是如何进入公司的，为何加入公司？您是否感觉您对公司和工作的期望得到了 满足？ 2．在您进入公司之前，公司是否正确如实地提供了工作岗位的相关信息和工作的性质？ 3．进入公司后，工作岗位的环境怎么样？您的上司是否有效地对您进行了指导？ 4．是否有合理的办公设备和技能培训？ 5．您对工资待遇感觉如何？ 6．您最喜欢公司（以及公司的政策）的地方是？最不喜欢的是？ 7．您认为在本公司是否有恰当的晋升机会？ 8．您对公司的管理模式有何看法？您的上司的管理模式是怎样的？您是否能适应他/她的 管理模式并能有效地与之配合？ 9．您对公司的整体感觉如何，有什么改进建议么？ 10．您认为您的工作领域存在什么样的问题呢？有什么解决的建议么？ 11．您离开公司的原因？ 12．如果有可能的话，您认为公司需要做什么可以使您留下来呢？ 13．您是否已找到新工作？ （1）：是 （2）：否 若是，您是否可透露： 新职单位名称： 职位及待遇： 14．新职位最吸引您的是什么？ 15．您在新岗位上的发展计划是什么？ 其他： 面 签名： 谈 人 意 见 注：本表中不够之处，可加附页。
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新员工入离职流程
XXX 有限公司新员工入职流程 步骤 步骤详解 1.主管（含）以上人员面试合格后， 人资行政部在面试结束后 2 日内电话 步骤一、发放录用通知书 通知面试者面试结果，并用手机短信 或微信的形式发放录用通知书。 2.主管级以下人员，若面试结束后决 备注 《录用通知书》（见附件一） 定录用的，人资行政部现场或面试结 束后 1 日内电话通知面试者面试结果 并短信或微信的形式发放录用通知书。 1.员工入职前 1 天人资行政部通知用 步骤二、入职前准备 人部门主管或相关人员迎接新员工入 职。 2.人资行政部与用人部门主管确认入 职引导人。 3.人资行政部给新员工准备好办公用 《新员工入职引导》（见附件 二） 品，办公桌椅，电脑。 1.求职者递交《录用通知书》上的相关 步骤三、入职报到，入职手 续办理 资料于人资行政部备案，并填写《员工 入职登记表》。 2.组织新员工欢迎仪式。 3..按照《新员工入职清单》办理入职手 《新员工入职清单》（见附件 三） 续。 人事行政部培训 1.入职 1-2 天由人资行政部培训《详见 新员工培训安排》。 1.入职第 3-5 天由部门培训详见《新员 步骤四、入职 培训 部门培训 工培训安排》。 2.入职第 6 天对培训结果进行检验 《培训结果检验》（见附件五） 3.培训结果检验结束后，入职第 7 天 《新员工工作计划表》（见附件 六） 由用人部门主管不定期地进行部门业 务流程，业务知识培训或安排人员一 对一辅导。 1.约定试用期满前 10 天人资行政部跟 步骤五、转正评估 部门负责人协商，可以转正的员工， 填写《转正申请表》，由部门主管和人 资行政人员填写《员工转正考核表》， 考核合格的由人资行政部填写《员工异 动单》，总经理批准后给予转正.表现 优秀者提前转正的（试用期不得少于 1 个月），由部门主管先申请，人资 行政部审核，总经理批准后按转正流 程转正。 步骤六、转正仪式 《新员工培训安排》（见附件 四） 人资行政部统计当月转正员工名单， 为转正人员举办转正仪式（公司全体 员工参加），公司领导为转正的员工 颁发公司纪念品，人事部为转正员工 统一编号。 《新员工入职清单》、《转正申请表》、 《员工考核表》、 《员工异动单》等相关 资料由人资行政部放入该员工档案。 步骤七、入职结束 特殊岗位(主管级以上人员） 制作人： 日期： 附件一 审核人： 日期： 主管级（含）以上人员报到前须做好 背景调查. 核准人： 日期： 录用通知书 先生/小姐： 您好！ 感谢您应聘我公司职位，我们很高兴地通知您，您已经被我公司录用，欢迎您加入 XXX 的大家庭， 让我们一起携手，共创 XXXX 的美好未来！ 1.您入职时的职位是 ; 2.您入职时的主要工作地点是： 自报到之日起，您的试用期为 。 个月，试用期满您的主管会对您进行考核，并决定是否转正 或其它； 请您于 年 月 日 时至上述主要工作地点报到，报到时请带好以下材料： （1）身份证、毕业证书原件、复印件； （2）郑州地区银行卡； 报到联系人： 联系电话： 。 您如果有任何问题，请您与报到联系人取得联系。 注意事项： 1.您必须按照报到须知上通知的时间和地点，前去办理入职报到手续，并按照报到须知上的要求提供相 关入职资料，如果不能按时报到，需提前联系说明原由，并确认下次报到的时间；如果您提交的入职 资料不全或不符合要求的，且在报到前未告之并征得同意的，不得办理入职手续； 2.您的入职时间以实际办理入职的时间为准，其他人员通知的时间一律无效。 如您已经充分理解本通知有关条款，并同意加入 XXXXX 有限公司，请于办理入职时签字确认。 人资行政签字： 附件二 xxx 新员工入职引导 一、适用对象 适用于公司的人资行政人员，部门负责人。 二、主要用途 本人签收： 用以下正确的方式向新入职的员工进行引导，帮助他们更快地融入公司，请您对照下表进行自查。 三、检测表 请您根据自己的实际情况判断每一个问题，若符合请在后边相应的□内打“√”： 问题 打“√” 1.是否已经及时将职位说明书交给了新员工？ □ 2.新员工是否已经拿到了所有关于公司的书面介绍材料？ □ 3.新员工是否已经清楚第一天上班时应该到哪里报到？ □ 4.新员工是否知道乘坐何种交通工具可以到达公司？ □ 5.他是否知道可以在哪里停车？ □ 6.在通过门禁时，有没有要特别注意的地方？ □ 7.是否已经准备好了他的电脑和其它基本办公用品？ □ 8.您是否已经为第一天安排好了足够的时间来与他进行谈话？ □ 9..是否已经为他准备好了座位？ □ 10.部门同事知不知道新员工什么时候来，知不知道他是谁？ □ 附件三 xxx 有限公司新员工入职清单 姓名 个人资料 入职流程 性别 入职时间 年龄 入职部门 入职事项 入职岗位 部门 经办人签名 员工签名 已按照录用通知单上的要求递交了相关资料于 人资行政部备案 入职手续 办理 已填写好入职登记表，对工资，试用期限，入 人资行政部 职时间等己确认，登记表上各部门领导已签好 字 已做了考勤登记，并记入了员工花名册 银行卡已复印，卡号由本人手写一遍，并由本 人签名 为新员工 添加新员工联系方式到公司通讯录 安排办公 场所和办 公用品 人资行政部 办公桌椅，办公用品，内部 QQ 的发放,钥匙 电脑已配备 工作环境熟悉和各部门人员介绍 人资行政 部培训 人资行政部 公司的简史，企业文化，发展战略 员工手册培训 介绍新员工认识本部门其它员工 部门培训 培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员 工作内容、内部制度、内部流程及部门其他规定 用人部门 新员工岗位职责、关键工作指标要求 部门负责人给新员工安排业务引导人 附件四 xxx 有限公司新员工培训安排 序 号 培训内容 培训时间 培训时长 培训讲师 培训方式 备注 1 2 公司制度 公司战略目标，文化、价 值观、使命感宣讲 3 入职第 2 天 入职第 3 天 上午 9:3012:00 人资行政部 上午 9:30- 人资行政部或 12:00 公司高层领导 统一培训 统一培训 笔试 员工写个人感受 培训部门内的组织架构、 部门职责、部门内成员工 作内容、内部制度、内部 入职第 4 天 上午 9:3012:00 部门负责人 各部门培训 部门负责人 各部门培训 流程及部门其他规定 4 新员工岗位职责、关键工 作指标要求 5 入职第 5 天 以上培训检验 入职第 6 天 6 上午 9:3012:00 上午 9:00- 人资行政部 12:00 部门负责人 检验合格的安排 统一检验 业务引导人，不 合格继续培训 部门负责人给新员工安排 引导人根据《新员 业务引导人，引导人按照 工工作计划表》进 部门负责人制定的《新员 行指 导培 训， 并 工工作计划表》进行指导 每天 向部 门负 责 培训 入职第 7 天 后-3 个月结 束 正常工作时 间 人汇 报， 负责 人 引导人 一对一训培 每月 对培 训结 果 进行 检验 一次 ， 人事 部每 周须 跟 新员 工至 少沟 通 一次，直到 3 个 月结束 附件五 xxx 有限公司新员工培训结果检验 (前七天） 企业的经营理念 1.了解公司的经营理念，公司愿景，文化 2.随口能背出工作目标，愿景，使命 3.以公司价值观为主题，写出感想 4.了解公司的历史 公司的组织结构、特征 1.以简单的图解表示出公司的组织 2.了解本部门的主要业务 3.了解公司的产品 4.能说出公司产品的特征 上、下班的规则 1.比上班时间更早到公司 2.不会在下班时间之前就收拾准备回家 3.整理收拾桌上或周围东西后才下班 工作态度 1.精神状态饱满 2.表现出对新工作的关心与兴趣 3.学习认真，态度端正，接受能力快 与同事的关系 第 1 次检验 第 2 次检验 1.知道本部门同事的姓名，并知道如何称 呼 2.知道本部门同事的联系方式 3.上下班都能主动跟其它同事打招呼 xxx 有限公司新员工培训结果检验 (第 7 天-入职后 3 个月结束） 公司制度、部门制度 第 1 次检验 第 2 次检验 1.考勤制度 2.请休假制度 3.公司福利 4.部门内部规定 工作职责、工作流程、绩效目标 1.工作职责 2.工作流程 3.绩效目标 4.工作计划完成情况 上、下班的规则 迟到、早退、旷工、事假 工作态度 1.精神状态饱满 2.表现出对新工作的关心与兴趣 3.学习认真，态度端正，接受能力快 附件六 xxx 有限公司新员工工作计划表 第 3 次检验 序号 工作项目 工作标准 进度 引导人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 xxx 有限公司员工离职流程 检验人 备注 步骤 步骤详解 1.员工因故不能继续服务时，在试用期内需提前 备注 7 天提出书面离职申请，主管级(含）以上人员应 提前 15 日提出书面离职申请，试用期满转正后， 需提前 30 天提出离职申请。 2.若没提交书面离职申请离职的，停发未领薪资 步骤一、离职申请 《离职申请表》 及其它可领款项。 3.离职期限从离职申请单填写之日至离职期满之 日，若员工在离职日期未到之时未经部门负责人 同意擅自离职的，按急辞工处理扣除七天薪资。 1.部门主管在接到员工离职申请时，先与离职人 员面谈，了解离职原因，表现良好的员工，尽量 挽留。 2.由人资行政部做离职面谈，并做好记录，表现 步骤二、离职面谈 《离职面谈表》 良好的员工尽量挽留。 步骤三、离职审批 面谈后，仍坚持要离职的，由所属部门负责人签 字-人资复核-总经理核准。 步骤四、离职交接 1.按照工作交接表做好交接 2.由部门主管或人资行政人员做好监交。 3.未交接清楚的，停发未领薪资及其它可领款项。 《工作交接单》 离职期满当天十七点以前到人资行政部签考勤， 签好考勤后凭《离职申请单》和《工作交接单》到财 务结算工资，并在《工资结算单》上签名。 《工资结算单》 步骤五、财务结算 1.离职人员离职当月工资由下月公司工资发放日 步骤六、工资结算 统一发到离职人员工资卡中。 2.离职人员若工资卡变动的要在工资发放日前 5 天，及时与人资行政部人员联系。 步骤七、离职员工档案保管 《离职申请单》，《工作交接表》，《离职面谈表》由 人资行政部归入离职员工档案备存 1 年，并协助 离职人员做好劳动关系转移。 制作人： 日期： 审核人： 日期： 核准人： 日期：
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员工离职管理流程图
员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交 接表》 人事助理 《离职申请表》 《员工工作交 接表》 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请（填写《离职申请表》），试用期员工应提前 10 天提出申请。 离职申请 2、未按规定提前提出申请而提前离职的，将按 照提前离职的天数，扣除每日的基本日工资。 NG 离职 审批 1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩 效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职， 所属部门领导签字同意后，报综合部领导审 核，方可办理离职手续。 1、 物资交接： 离职交接 NG ① 本部门：离职员工应将文件资料、档案 等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交 接。 ② 办公室：离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部人事助理。 ③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 2、 工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快 安排离职员工进行工作交接，并填写《员工工 作交接表》，所有移交工作须有详细的书面记 录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工 作能够顺利进行。 财务结算 NG NG 工资结算 离职员工档案的保管 NG 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备 用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金 等，经财务部主管审批后须在《员工工作交接 表》上签署意见。 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结 算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状 况，核算出其实际工资，呈综合部领导处审 核，审核同意后交财务部核算薪资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部 保管，人事助理应及时将人事档案进行更新。
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