员工离职管理制度(范例)
员工离职管理规定 1 目标： 1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2 适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理。 3 离职流程 3.1 离职申请 3.1.1 离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。 3.1.2 员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上 级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少 1 个月填写《员工离职申请表》，向其直接 上级主管提出离职申请。 3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿 金后方能提前办理离职手续。 3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工 三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规 定，向其追偿相应的补偿金。 3.2 离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 3.2.1 总部员工： 3.2.1.1 副总经理级（含）以上员工:由部门负责人签署意见，人力资源总监审核,公司总 裁审批； 3.2.1.2 总监级员工:由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签； 3.2.1.3 总监级以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理负 责会签。 3.2.2 分子公司员工： 3.2.2.1 总监级（含）以上员工：由直接上级签署意见，管理副总（人事负责人）审核， 分子公司负责人审批，总部人力资源总监负责会签； 3.2.2.2 经理、高级经理级员工：由直接上级主管签署意见，管理副总（人事负责人）审核， 分子公司负责人审批； 3.2.2.3 主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，管理副总（人事负责 人）负责会签。 注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。 2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责，下同。 3.3 离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 3.3.1 离职员工需办理事项: 3.3.1.1 填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接； 3.3.1.2 按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目，并归 还公司欠款； 3.3.1.3 填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在廊坊上保险的员工)。 3.3.2 员工离职部门需办理事项: 3.3.2.1 确定员工离职日期及薪资结算日期; 3.3.2.2 协助离职员工处理工作交接事宜； 3.3.2.3 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 3.3.3 人事手续办理人需办理事项: 3.3.3.1 注销邮箱，在 ERP 系统中调整人员情况; 3.3.3.2 检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、 《离职手续办理单》、 《工作 交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）； 3.3.3.3 开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》： 总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》； 分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规 定时间内报至人力资源中心，由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。 注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份 3.4 离职面谈： 员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体 面谈分工如下: 3.4.1 总部员工 3.4.1.1 总监级（含）以上员工：由人力资源总监做离职面谈； 3.4.1.2 经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做离职面谈； 3.4.1.3 主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。 3.4.2 分子公司员工 3.4.2.1 副总经理级（含）以上员工，由人力资源总监做离职面谈； 3.4.2.2 经理、高级经理级员工：由分子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈； 3.4.2.3 主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。 注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。 4 员工离职后续工作 4.1 总部人事手续办理人需办事项: 4.1.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全； 4.1.2 向行政部提供离职人员名单； 4.1.3 调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)； 4.1.4 检查 ERP 系统中的人员情况是否更改； 4.1.5 办理劳动合同解除手续(此条只限于在廊坊上保险的员工)； 4.1.6 离职手续归档。 4.2 分子公司人事手续办理人需办事项: 4.2.1 调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)； 4.2.2 在离职当月的 10 号、20 号、30 号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。 本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！ 人力资源中心 二〇〇八年六月 附：离职表单 员工离职申请表 拟离职 员工姓名 拟离职日期 单 位 部门 及岗位 离职类别: 辞职 □ 辞退 □ 辞职: 离职原因 员工签字: 日期: 直接上级主管签字: 日期: 辞退: 部门负责人/ 分子公司负 责人意见 日期: 人事部意见 日期: 总裁意见 日期: 离职手续办理单 年 月 日 姓名 单位 部门及岗位 各主管部门填写 相关手续办理 经办部门 1.当月考勤情况出勤 病假 事假 节加 加班 2.获准离职日期： 年 月 日 3.薪金截止日期： 年 月 日 4.工作交接清结：(《填写工作交接 部门直接主管负 责人 单》) 5.归还资产：填写《岗位管理资产 交接单》 公司借款清结 财务部 1.办理退宿手续 2.缴回办公室钥匙 3.缴回其他资产 行政部 4 缴回办公用品 1、归还所借书籍及其它资料 档案室 注：以上项目全部办理完毕后，赴人力资源部办理以下手续 1、注销内部邮箱账户 2、核查人事费用借款 经办人签字 3、开具离职证明 工作交接单 部 门 职务（岗 位） 文件及其它工作资料移交 数量 单位 姓名 名称 代办事项 待办事项移交 已完成情况 待办重点 内容 备注 监交人： 接替人： 移交人： 年 月 日 说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。 ②移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。 岗位管理资产交接单 序号 资产名称 资产编号 规格型号 完好情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 岗位名称: 所在部门: 资产交付人签字 年 月 日 资产接收人签字 年 月 日 资产管理员签字 年 月 日 离职沟通面谈表 员工姓名 部门及岗位 沟通时间 离职原因 ______年___月___日___时____分 至____ 时____ 分止 沟通 地点 请在相应处打Ｖ： 家庭因素 □ 健康因素 □ 学习深造 □ 更好的发展机会 □ 酬福利待遇不满 □ 无培训机会 □ 缺乏成就感 □ 不认同公司企业文化 □ 工作压力 □ 与上级工作关系不融洽 □ 其他： 对公司意 见和建议 其他 注：沟通结果表需与离职手续一同报至人力资源中心 访谈人签字： 访谈日期： 劳动合同解除（终止）审查备案表 所有制 的性质 身份证 职工姓名 号码 劳动合 本单位 同起止时 工作年 间 限 解除（终止）劳动合同原因、依据： 单位名称 联系电话 家庭住址 到本单位工 作起始年限 缴纳社会保险情况： 有关情况说明 1、养老保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日 2、医疗保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日 3、失业保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日 4、工伤保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日 5、生育保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日 6、其他： 工资、生活费发放情况：从 年 月 日发放到 年 月 日 用人单位意见： 法人盖章及法定代表人签章： 年 月 日 本人签字： 年 月 日 职工本人意见： 劳动保障部门审查确认意见： 年 离职证明 月 日 此 离 职 证 明 一 式 两 份 员 工 联 兹证明，XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公 司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办 妥,特此证明。 ******有限公司 年 月 日 ... .... .... .... .... .... .... ... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 离职证明 兹证明，XXX 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公 司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办 妥,特此证明。 华夏幸福基业股份有限公司 年 月 日 本人__________已收到离职证明，特此签收。 此 离 职 证 明 一 式 两 份 公 司 联 签收人: 终止﹨解除劳动合同通知书 _________： 因________________________________________原因，公司决定解除\终 止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理 离职手续。 特此通知。 此 通 知 书 一 式 两 份 员 式 联 通知人： 通知日期： 年 月 日 ... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. 终止﹨解除劳动合同通知书 _________： 因________________________________________原因，公司决定解除\终 此 通 知 书 一 式 两 份 公 司 联 止与您_____年____月____日签订的劳动合同。请您于___年___月____日前办理 离职手续。 特此通知。 通知人： 通知日期： 年 月 日 本人__________已接到此通知书，特此签收。 签收人: 年 月 日
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离职统计分析表
公司员工离职统计分析表 序号 离职日期 1 人员信息 工作信息 离职原因 备注 姓名 性别 年龄 部门 岗位 入职日期 工龄 xxxx/xx/xx 姓名1 男 35 部门1 部长 5/3/2017 6 个人原因 2 xxxx/xx/xx 姓名2 男 29 部门2 部员 6/7/2015 8 3 xxxx/xx/xx 姓名3 女 41 部门3 副部长 9/3/2018 4 xxxx/xx/xx 姓名4 男 26 部门4 部员 5 xxxx/xx/xx 姓名5 男 27 部门5 6 xxxx/xx/xx 姓名6 女 29 7 xxxx/xx/xx 姓名7 男 8 xxxx/xx/xx 姓名8 9 xxxx/xx/xx 10 xxxx/xx/xx 数据统计分析区域 离职原因 人数 —— 个人原因 2 薪酬福利低 —— 薪酬福利低 3 5 缺少发展空间 —— 缺少发展空间 2 7/4/2015 8 不适用公司文化 —— 不适用公司文化 1 部员 3/5/2018 5 与上下级关系不和 —— 与上下级关系不和 1 部门6 部员 5/7/2020 3 其他 —— 其他 1 38 部门7 部员 6/7/2011 12 薪酬福利低 —— 0 女 47 部门1 部员 6/7/2005 18 个人原因 —— 0 姓名9 男 25 部门2 部员 3/4/2020 3 缺少发展空间 —— 0 姓名10 男 39 部门3 部员 5/7/2012 11 薪酬福利低 —— 合计： 10 11 —— 12 —— 13 —— 离职原因 人数 14 —— 部长 1 数据统计分析区域 15 —— 副部长 1 16 —— 部员 8 17 —— 18 —— 0 合计： 10 工离职统计分析表 数据统计分析区域 占比 20.0% 30.0% 20.0% 10.0% 10.0% 10.0% 0.0% 0.0% 0.0% —— 数据统计分析区域 占比 10.0% 10.0% 80.0% 0.0% ——
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离职统计分析
员工离职记录统计表 姓名 性别 部门 年龄 文化程度 入职时间 离职时间 张三 男 市场部 25 本科 2015 2017 李思 女 行政部 24 本科 2016 2017 王天 男 市场部 35 专科 2010 2017 韩梅梅 李雷 女 男 行政部 技术部 28 30 本科 本科 2012 2011 2017 2017 员工离职记录分析 员工离职分析表 张三 男 市场部 25 本科 李思 女 行政部 24 本科 王天 男 市场部 35 专科 韩梅梅 女 行政部 28 本科 李雷 男 技术部 30 本科 20% 2 2 20 02 0%2%0 %0% % 20% 20% 张三 男 市场 部 25 本科 李思 女 行政 部 24 本科 王天 男 市场 部 35 专科 韩梅梅 女 行 政部 28 本 科 李雷 男 技术 部 30 本科 20% 20% 统计表 员工离职记录表 12 2018 2016 10 2014 2012 2010 8 2008 本科 25 市场部 男 张三 本科 24 行政部 女 李思 专科 35 市场部 男 王天 本科 28 行政部 女 韩梅梅 本科 30 技术部 男 李雷 Axis Title 入职时间 6 离职时间 4 2 0 0 4 8 12 2006 入职时间 离职时间 Axis Title 思 女 行政 24 本科 梅梅 女 行 部 28 本 入职时间 离职时间
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离职移交表
离职移交表 离职人姓名 部门 职务 工号 离职日期 监交人 请依序到以下部门办理手续，并交人力资源部备案。 部门 内容 所在部门 工作、文件资料移交 财务部 借款、应扣款、工资结算 行政部 工卡、钥匙、办公用品、 书籍归还 接收人/负责人签字 部门主管签字 网络管理 电脑、网络权限归还 部门 人力资源部 员工手册、培训材料归还 是否办理完毕交接手续？ 员工签字: 年 1. □是 2. □否 监交人签字: 月 日 年 月 日 年 月 日 监交人签字: 年 月 日 备注 年 月 日 年 月 日
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离职薪资结算单
员工离职薪资结算单 单位名称：XXX单位 姓名 李X 入职部门 职务 设计部 工号 入职日期 离职类别 □主动辞职 离职日期 □公司辞退 考 考勤起止时间 勤 □解除劳动合同 登 □合同期满 □其他 记 2020/3/1-2020/3/31 工资标准 本月出勤 22 应出勤天数 22 加班天数 请假天数 0 带薪假天数 0 旷工天数 薪 资 结 基本工资 5000 加班工资 工龄工资 100 辞退补偿金 考勤扣款事项 226 代扣个税 借款扣除 1000 其他赔偿 总经理/分管领导 18200 代扣医保费 代扣年金 人民币大写（合计） 补贴工资 560 150 ¥21,726.00 450 代扣社保费 代扣公积金 应发工资（合计） 算（人民币单位：元） 实发工资（合计） ¥21,726.00 贰万壹仟柒佰贰拾陆元整 财务部 人行部 部门负责人 本人对以上薪资信息无异议。 员工签字： 日期： LOGO JK007 其他 3 0 200 200 88 ¥21,726.00
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离职调查问卷
员工离职调查问卷 编号 姓名 部门 性别 入职日期 职务 离职日期 1、您离职的主要原因是： 个人或庭原因 寻求更大发展空间 寻求更高工资待遇 对直接主管不满 对公司制度不满 其他 2、您离职的其他因素是： 工作量/经常加班 工作环境差 工作地点因素 没有升迁机会 健康因素 企业产品不佳 ✘ 对工作不感兴趣 所学有限/学非所用 同事关系不佳 3、如果公司在哪一方面做出改善，您会选择继续留在公司？ 提高薪资/福利待遇 调换部门/主管领导 制定个人职业发展规 划 提供更多培训和学习 机会 提供升迁机会 4、是否在未来考虑重新加入本公司？ 否 是 5、您离职以后的打算？ 马上找新工作 自主创 业 先休息一段时间再 做打算 不确定 6、您认为目前公司需要改善哪些方面？ 7、您对公司是否有其他建议，如果有，请您写下来。 继续深造或接受短期培 训 求更高工资待遇 他 工作不感兴趣 学有限/学非所用 事关系不佳 供升迁机会 深造或接受短期培
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离职申请表
离 职 申 请 表 （合同起止时间： 年 月 日至 单位： 年 月 日） 填表日期： 姓 名 所在单位 性 别 年 出生年月 现任职务（称） 离职原因： 离 职 人 申 请 签名： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 所 在 部 门 意 见 签名： 人 事 部 意 见 备 注 签名： 月 日
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离职统计
员 姓名 张三 李思 王天 韩梅梅 李雷 男 技术部 30 行政部 28 市场部 35 专科 行政部 24 本科 市场部 25 李雷 女 韩梅梅 男 王天 本科 女 李思 张三 本科 男 员工离职 本科 0 100 入职时间 离职记录 20% 20% 2 张三 男 市场 李思 女 行政 王天 男 市场 韩梅梅 女 行 李雷 男 技术 员工离职记录统计表 性别 男 部门 市场部 年龄 25 文化程度 本科 入职时间 2015 离职时间 2017 女 男 行政部 市场部 24 35 本科 专科 2016 2010 2017 2017 女 行政部 28 本科 2012 2017 男 技术部 30 本科 2011 2017 男 技术部 30 本科 女 行政部 28 本科 男 市场部 35 专科 行政部 24 本科 统计表 入职时间 2017 2017 2016 离职时间 2017 2017 2017 2015 2012 2011 女 市场部 25 2010 男 本科 0 1000 2000 3000 4000 5000 入职时间 离职时间 本科 本科 专科 本科 本科 25 24 35 28 30 市场部 行政部 市场部 行政部 技术部 男 女 男 女 男 张三 李思 王天 韩梅梅 李雷 离职记录统计表 员工离职记录 2018 20% 20% 2016 2014 2012 2010 张三 男 市场部 25 本科 李思 女 行政部 24 本科 王天 男 市场部 35 专科 韩梅梅 女 行政部 28 本科 李雷 男 技术部 30 本科 本科 2006 本科 20% 2008 专科 20% 本科 20% 本科 张三 李思 王天 韩梅梅 李雷 员工离职记录分析 25 24 35 28 30 市场 行政 市场 行政 技术 部 部 部 部 部 男 女 男 女 男 张三 李思 王天 韩梅 李雷 梅 入职时间 离职时间 入职时间
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离职通知书
离职通知书 部门 姓名 已获准于 序号 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 职位 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 经办单位 部门 行政部 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 经办人 盖 章 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 备注 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 编号 经办人 扣款 盖 章 金额
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离职面谈记录
离职面谈记录表 姓 名 部 门 联系电话 岗 位 入职日期 离职类型 口自愿离职 离职日期 口被动离职 谈话日期 口自离 谈话方式 口面谈 口电话谈 话 口其他 人 离职员工在公司期间的感触和意见（请按以下问题发表个人评价） 口非常不满意 口不满意 口不确定 口满意 口非常满意 表现与公司的期望 相差很大 表现没有达到 公司的期望 表现一般 表现达到了 公司的期望 优秀符合 公司需求 面谈测评 1.您对公司的总体感觉怎么样？ 口1分 口2分 口3分 口4分 口5分 2.您对您的同事和领导还满意吗？ 口1分 口2分 口3分 口4分 口6分 3.您对公司的制度还满意吗？ 口1分 口2分 口3分 口4分 口7分 4.您对公司的薪酬福利感觉如何？ 口1分 口2分 口3分 口4分 口8分 5.您觉得公司为您提供职位和培训怎么样？ 口1分 口2分 口3分 口4分 口9分 6.您认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可多选） 口公司政策及工作程序 施 口工资与福利 口部门之间沟通 口培训与发展 口上层管理能力 口其他： 口工作环境及设 7.若能挽留需要解决的问题？ 口增加薪酬 口调整工作部门 离 职 原 因 口调整工作岗位 口解决其他问题（可以描述）： 口薪资福利差 口缺少培训提升机会 口工作环境不佳 口与同事关系不融洽 口不满意公司的制度和政策 公司原因 口与上司关系不融洽 口缺少晋升机会 口工作压 力大 口工作量太大 口工作量太少、太枯燥 口其 他： 口有更好的发展 口身体健康原因 个人原因 原因 口自行创业 口合同到期 其他原因 口自动离职 口工作不胜任岗位要求 口转换行业 其他： 口解雇 口家庭 口其他： 以上调查资料属保密资料，一律不允许对外公开，公司特此申明，并在此承诺！谢谢！
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离职流程图
辞 要求 1. 正式 员工提 前一个 月 2. 试用 期员工 提前三 天 离职人员 填写《员工 辞职申请 表》 继续留任 填写《离职交 接表》 携带离职 交接表 辞职类员工离职流程图 员工所在部门 行政人事部 财务部 总经理 部门经理离职 面谈 是 将辞职表转交 行政人事部 不同意 了解离职原因 是 否 提交给总经理 审批 填离职面谈表 通知办理离职 手续 同意 签字确认 已确认 签署解除劳动 关系证明 劳动关系解 除，归档 资料复印 进行保险结算 及工资结算
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离职申请
离职申请单 姓名 员工编号 职务 申请日期 入职时间 拟离职日期 主动离职 离职原因 补充说明 部门经理 意见 人资部 意见 总经理 意见 □薪酬不满意 □福利不满意 □问话不认同 □工作环境不满意 □压力太大 □调职 □其他： □晋升机会 □另谋高就 □个人健康原因 □结婚 □学习进修 □职业发展兴趣不合 离职申请单 部门 联系电话 在职年限 动离职 □晋升机会 □另谋高就 □个人健康原因 □结婚 □学习进修 □职业发展兴趣不合 被动离职 □试用不合格 □合同期满，公司不续签 □开除 □公司裁员 □其他： 申请人签字： 日期： 主管签字： 日期： 主管签字： 日期： 主管签字： 日期：
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离职面谈记录表
员工离职面谈记录表 离职人员姓名 员工编号 所在岗位 所在部门 入职时间 姓名1 A-009 XX岗位 XX部门 xxxx/xx/xx 姓名2 A-010 XX岗位 XX部门 xxxx/xx/xx 姓名3 A-011 XX岗位 XX部门 xxxx/xx/xx 姓名4 A-012 XX岗位 XX部门 xxxx/xx/xx 姓名5 A-013 XX岗位 XX部门 xxxx/xx/xx 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 职面谈记录表 离职时间 面谈者 岗位 离职原因 对公司意见 xxxx/xx/xx 姓名1 行政主管 个人原因 XXXX意见 xxxx/xx/xx 姓名2 行政主管 个人原因 XXXX意见 xxxx/xx/xx 姓名3 行政主管 个人原因 XXXX意见 xxxx/xx/xx 姓名4 行政主管 个人原因 XXXX意见 xxxx/xx/xx 姓名5 行政主管 个人原因 XXXX意见
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离职记录统计表
员工 姓名 张三 李思 王天 韩梅梅 李雷 员工离职分 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 本科 25 市场部 男 张三 本科 24 行政部 女 李思 专 3 市场 男 王 员工离职 2018 2016 2014 2012 2010 2008 2006 本科 25 市场部 男 张三 本科 24 行政部 女 李思 专科 35 市场 男 王天 员工离职记录统计表 性别 部门 年龄 文化程度 入职时间 离职时间 男 女 市场部 行政部 25 24 本科 本科 2015 2016 2017 2017 男 市场部 35 专科 2010 2017 女 行政部 28 本科 2012 2017 男 技术部 30 本科 2011 2017 2018 员工离职分析表 2016 2017 2016 2014 2015 2012 2014 2010 2013 2012 2008 2007 本科 25 市场部 男 张三 本科 24 行政部 女 李思 专科 35 市场部 男 王天 本科 28 行政部 女 韩梅梅 本科 30 技术部 男 李雷 员工离职统计表 24 行政 部 女 李思 入职时间 35 市场 部 男 王天 28 行政 部 女 韩梅 梅 员工离职记录统计表 2016 2014 2012 2010 2008 张三 男 市场部 25 本科 本科 25 市场部 男 张三 本科 24 行政部 女 李思 专科 35 市场部 男 王天 本科 28 行政部 女 韩梅梅 30 技术 部 男 李雷 离职时间 2018 2006 本科 25 市场 部 男 张三 本科 2009 专科 2006 2010 本科 2011 本科 2008 本科 30 技术部 男 李雷 李思 女 行政部 24 本科 王天 男 市场部 35 专科 韩梅梅 女 行政部 28 本科 李雷 男 技术部 30 本科
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离职工作交接表
离职工作交接表 移交人姓名 交接岗位 接收人姓名 一、业务交接（业务资料及相关事务交接） 移交项目 1 供应商往来帐务明细。 2 3 厂家进货联系人清单。 厂家进货注意事项汇总。 4 5 厂家进货前期遗留问题。 返厂及待返厂产品情况汇总。 6 客户进货及返货待处理工作清单。 7 8 仓库遗留问题清单。 营业库（破损库）产品处理情况汇总。 交接情况说明 9 10 二、行政及财务交接（办公用品类事务交接） 1 办公室钥匙。 2 3 领用办公设备。 移交项目 交接情况说明 移交项目 交接情况说明 4 5 三、其他事项交接情况 1 2 3 4 杂项工作待处理清单。 5 四、确认各项事务的交接情况 经理签字确认： 移交人确认签字 接收人确认签字 交接时间： 年 月 日 接收人确认 接收人确认 接收人确认
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离职流程
员工离职手续办理流程图 适用主管以上 级别 主管面谈 部门负责人面谈 HR 面谈 社保结算 总经办面谈 签写离职表 报公司批准 通知财务结算 同意离职 填写通知表， 借款，扣款核 算 进行交接 各种生产资料 退回，钥匙移 交 各种生产资料 退回，钥匙移 交 结算工资 存档结束 图 报公司批准 填写通知表， 借款，扣款核 算 各种生产资料 退回，钥匙移 交 各种生产资料 退回，钥匙移 交
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离职交接图
提出离职 申请 离职 资料存档 开具《离职证明》 《解除劳动关系证明》 离职交接流程图 部门领导逐层 加注意见 离职挽留 审核意见 审批 办理离职手续 开具《离职证明》 《解除劳动关系证明》 工作交接清单：已办事项、正在 处理事项、代办事项 工作交接给指定交接 人 物品交接明细：办公用品、设备 等 物品交接给指定交接 人 财务交接明细：经管现金、款 项、借支、报销 财务交接给指定交接 人 核准手续 确认交接并填写离职 手续表 审批 办理离职手续 工作交接给指定交接 人 物品交接给指定交接 人 财务交接给指定交接 人 确认交接并填写离职 手续表
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离职证明
离职证明 用人单位 劳动者 合同期限 法人代表 性别 年 月 日起 年龄 年 月 日止 工作岗位 工号 终止、解除日期 终止、 解除劳 动合同 原因 用人单 位意见 年 月 日 劳动者 意见 （本人签字）： 鉴证机 关意见 年 月 日 鉴证机 关意见 年 月 日 备注： 1.此证明作为劳动者重新就业证明文件之一，应妥善保管。 2.劳动者重新就业，应向新的用人单位提交此证明。 3.用人单位招用劳动者，除初次就业者外，应验收此证明备查。 年 月 日 年 月 日 年 月 日
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离职审核表
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 离职审核表 姓名： 部门： 员工编号： 入司日期： 负责部门 申请离职日期： 事项 承办人签字 所在部门 人力资源部 部门经理签字 资料 实现销售收入的应收款 工作交接 文具 、计算器 员工卡、工作证 钥匙 电脑 名片 其他 Email 地址注销（离职两周后） 从通讯录中删除 人力资源部 本月出勤天数： 补偿工资天数： 解除合同 财务部 社会保险及住房公积金终止日期： 公司办理商业补充保险终止日期： 档案 福利关系调出 党组织关系调出 借款支票 借款现金 应发工资： 发放时间： 总经理 （视需要） 我确认上述手续完成，解除与 XX 公司的劳动聘用关系 离职人员签字： 确认上述手续完成, 日期： 解除与该员工劳动关系， 生效日期为____________。 人力资源部经理签字： 日期： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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人力资源招聘入职在职离职管理制度
人力资源招聘入职在职离职管理制度 第一章 第一条 总 则 为加强公司对员工的管理，提高人力资源管理的科学化、 规范化水平，充分发挥和调动员工的工作积极性、主动性和创造性， 保证和促进公司的正常运营，使员工的招聘、入职、试用、转正定岗、 调职、晋升或降职、离职等人力资源基础管理工作有章可循，特制定 本制度。 第二条 本制度适用范围： 本制度所称员工，指公司全体人员。 第二章 第三条 人力资源管理原则和战略规划 人力资源管理原则 以人为本，充分尊重、信任每一位员工，建立一个公平竞争、公 正使用、公开管理的用人环境，致力于形成团结、务实、高效、创新的 公司组织文化。 第四条 人力资源战略规划 逐步培养一支适合公司发展的高素质人才队伍，建立具有强大竞 争力的现代化人才管理体制，为公司的发展做好智力保障和智力支持。 第三章 聘用、定岗、调配、晋升、离职管理 第五条 招聘 1、招聘原则 公司所有员工的招聘，统一由公司人力资源部负责组织进行。 各部门对应聘员工应本着精简原则，真正做到按需录用，任人唯 贤，量才录用，择优录用。 2、员工招聘途径包括内部调整（包括本部门内部调整和公司内部 调整）、本公司人员推荐及自荐、在报纸、网站或其它媒体发布招聘广 告、现场招聘会等）。 3、招聘工作的具体程序： （1）各部室根据岗位编制缺员情况和业务发展需要，向公司人 力资源部提报书面增补员工申请，填写《招聘申请表》（见附表 1）， 呈公司领导审核批准。 （2）公司人力资源部根据经审批的人员需求计划拟定招聘计划， 招聘计划包括：岗位名称、人数、素质和资格要求、工作职责、加上招 聘渠道、面试要求等，收集齐全招聘资料或者在招聘活动截止日期后 人力资源部会同需求部门负责人共同组成面试小组，对符合要求的应 聘人员进行初试）。通过面试的人员参加复试，由复试考评人员填写 《应聘人员复试考评表》（见附表 2），对复试人员进行总体评价，并 将复试结果和基本评价提交公司领导审核，主管以下职级员工的录用 由公司分管领导和人力资源部负责人决定是否录用，其中专业技术人 员由需求部门负责人进行专业测试。 主管以上职级人员或关键岗位人员招聘须经公司总经理面试。 如果公司集中招聘（超过 6 人），须由总经理等领导组成面试小 组，统一面试，根据各位面试官的考评意见，得出是否录用的结果。 （3）对于关键职位，应聘人员通过复试后由公司总经理进行面 谈。 4、试用审批 通过复试的拟录用人员，由公司人力资源部通知新员工报到（新 员工向公司人力资源部报到的日期为起薪日）。新员工到岗前需填写 《员工档案信息表》（见附表 3），并提交身份证、毕业证、学位证、英 语等级证书、专业技术职务证书的原件和复印件， 由人力资源部工作 人员进行验证后，保留 6 张近期免冠 1 寸彩照和其它证件复印件，原 件归还本人。 5、新到岗员工由人力资源部向用工需求部门填写《员工入职通知 单》一式两份（见附表 4），填写该员工姓名、工作岗位、试用期工资、 试用期、上岗时间等内容，其中一份由人力资源部存档，据此记录考 勤和计算薪酬，另一份转交用工需求部门。 6、员工入职上岗后，由人力资源部负责安排培训、学习各种规章 制度，用人部门进行专业知识或专业技术培训，领用办公用品，配发 办公设备。 7、试用期 （1）员工试用期为 1 至 3 个月（公司高管人员或关键岗位人才 不适用此规定，由公司总经理进行签批），根据新员工表现可将试用 期缩短为 1 个月或 2 个月。 （2）新员工试用期间可请病假、事假，试用期到期日期按请假天 数往后顺延。 （3）试用期内新员工提出离职，应提前一周以书面形式通知本 部门和人力资源部，员工本人还须配合做好工作交接，并保守公司的 商业秘密。在试用期间，因不服从工作分配、提交的个人资料与事实 不符、实际能力达不到工作要求、违反公司规章制度或有其它不适合 公司聘用标准的，公司可以随时将其辞退。 试用期内自动离职和被辞退员工，在本部门办理完成工作交接手 续后，由用人部门填写试用期工作记录和考勤说明，并将已填列的 《员工离职交接表》提交人力资源部，据此办理相关的离职手续和计 算薪资。 （4）试用期员工一般不派出参加外出培训和单项开支金额超过 500 元的培训。 第六条 转正 试用期满前两周，由本人填写《试用员工转正申请表》一式两份， 本部门经理、人力资源部经理和分管领导签批后，一份留存归入本人 档案信息袋，一份提报人力资源部，用于计发薪酬，并协助本人办理 人事档案接转、保险关系对接和缴纳等手续。 试用期内，对业务素质、工作绩效、适应能力特别出色的员工， 本部门负责人可以向人力资源部书面建议缩短试用期限，员工本人也 可以提出提前转正的申请，书面填写《试用员工转正申请表》（见附 表 5）。 部门经理以上职级员工转正，须有分管人力资源的领导组织公司 相关领导和部门负责人组成考评组，共同进行现场交流、测评后，根 据综合考评意见，确定转正事宜。 第七条 平行调岗 员工在本部门内部调岗和跨部门调岗，不涉及晋升、降职、薪酬 变化的，由人力资源部签发调令，由原工作部门负责办理办公用品交 接和考勤日期续接手续。 第八条 晋升或降职 1、晋升或降职的条件：必须是被公司录用的正式员工；员工在现 岗位工作中表现突出或恶劣，并有从事所申请岗位的工作能力；申请 晋升或降职的岗位目前尚属空缺。 2、审批：主管职级以下员工晋升或降职，由人力资源部出具书面 报告，主管职级以上员工晋升或降职，须提前通告公司总经理，必要 时附列本部门经理签批的员工工作考核、奖惩记录和全面鉴定报告。 第九条 离职 已转正且位于正常岗位的员工离职，应提前 30 天提交书面辞职 报告，人力资源部在接到辞职报告 3 个工作日之后批准是否可以辞职。 如批准辞职，离职人员到人力资源部领取《员工离职交接表》 （见附表 6），到相关部门办理完交接手续后，离开公司。人力资源 部配合办理人事档案和保险关系转移。 公司范围内主管职级以上员工离职，必须告知公司总经理，如未 经批准，而擅自离开视为自动离职，给公司造成损失者由本人负责赔 偿。 第十条 待岗 有下列情况之一者，可予以待岗 1、由于工作调整，部门内人员出现过剩，且空岗员工本人不适合 其他岗位工作； 2、因身体健康状况不适合在公司工作者； 3、严重违反劳动纪律或规章制度，给公司造成重大损失者； 4、不服从调岗调级和工作安排，进行说服教育仍不能服从者； 5、提供虚假的身份证、学历证明、就业状况、工作经历和健康状况 等资料者； 第十一条、在试用期内因未录用而离职的员工，以及在转正后被 批准辞职的员工，自上一个工资结算日至离职之日的薪资，其发放日 期往后顺延，在隔月薪资发放日结算发放。 公司统一招聘员工进入公司工作流程 部门负责人根据编制 需要，提出新员工增 补书面申请 人力资源部负责人 和分管领导审核后 进行修订批复 人力资源部整合所 有招聘资料,发布招 聘信息或接受推荐 人力资源部负责人批 准初试结果 人力资源部负责人会 同有关领导对初试人 员进行面试 应聘人员或 被推荐人 员填写人才 登记表， 并准备个人相关资料 人力资源部组织统一 进行复试，出具复试 结果 公司高管层会商人力 资源部意见后，确定 入职名单 录用入职， 初步确定 工作岗位和职责，领 取员工装备和办公用 品 如试用期结束后正式 录用，确定职级和薪 酬等级，签劳动合同， 接转劳动人事关系。 试用期满之前，由试 用部门负责人 签署转 正、延长试用期或不予 录用初步意见 试用期开始，进行培 训学习，熟悉工作内 容和岗位职责，按要 求开展工作 公司统一招聘员工离职流程 新员工在试用期内 不 予录用、正式员工本人 提出辞职，由部门负 责人签署书面意见 员工本人提出辞职的， 由人力资源部进行 挽 留，没有留用希望的， 按规定程序办理手续。 重要岗位或高管 层由 总经理进行悉心交流 试用期不予录用的 人员、被批准辞职的 正式员工，填列《员 工离职交接表》，开 始办理交接 试用期未录用人员或 辞职的正式员工，当 月工资于隔月薪资发 放日结算，结算工资 后，由公司配合本人 转移人事档案及养老 保险关系等相关手续 涉及借款的，即时还 清借款，报销未报销 单据，未完成的工作， 进行工作后 续指导性 文字说明，列清本岗 位对外联系人和电话 交回领用的全部员工 装备和办公用品，到 各部门办理工作移交， 清点物品、文件、电子 邮件、移交密码、钥匙 附表 1 招聘申请表 部门 申请 负责人签字 □员工辞退 □员工离职 □业务增量 □新增业务 □新设部门 说明： 原因 岗位名称 人 数 要求到岗时间 年龄范围 性 别 学历背景 需 聘用 标准 求 计 专业要求 技术职称 其它技能 划 工作年限 外语电脑 主要岗位职责 其它 要求 人力资源部意见 公司负责人批示 日期： 附表 2 应聘人员复试考评表 日期： 姓名 性别 应聘岗位 形象气质 10 分 考 教育背景 10 分 知识技能 10 分 评 职业经历 30 分 语言表达能力 10 分 项 理解沟通能力 10 分 目 与应聘岗位匹配程度 10 分 职业发展及潜质 10 分 复试人意见 考评 人力资源部 意 见 意见 人力资源部汇总意见 （面试官的综合意 见） 附表 3 员工档案信息表 学历 年龄 姓 名 性 别 出生日期 籍 贯 民 族 血型 健康状况 政治面貌 入党 （团）时 间 参加工作 时间 最高学历 毕业时间 专业 婚姻 状况 院校 □未婚 □已婚 户口 所在地 户口性质 户籍地址 身份证号 入职日期 手机 电子邮箱 家庭地址 邮编 紧急联系 人资料 档案 所在地 家庭联 系电话 联系 电话 与本人关 系 姓名 地址 第一外语 及水平 邮编 第二外语 及水平 计算机 水平 兴趣 爱好 起止时间 工作单位 岗位 待遇收入 起止时间 院校 专业 学历 姓名 工作单位 出生日期 证明人及电话 主 要 工 作 经 历 学位 学习方式 主 要 学 习 经 历 家庭主要 关系 联系方式 成员 培训时间 培训内容 培训地点 培训证书 颁证单位 奖励时间 奖励类型 奖励措施 奖励事由 奖励机构 评定时间 终止时间 培训经历 奖励情况 资格证书 证书名称及编号 评定机构 自我评价 业务专长 申明 本人保证此表所填写的内容真实、可靠。如有虚假、伪造现象，本人愿接受公司任何处罚。 签名：________ 附表 4 公司员工入职通知单 入职部门 姓 名 性别 民族 出生日期 身份证号码 学 历 学校及专业 家庭住址 电话 现住址 电话 拟入职岗位 入职时间 政治 面貌 试用期 试用期工资 （工资总额） 人力资源部 意见 人力资源负责人 审批 分管领导审批 （主管以上职 级） 入职部门 接收签字 说明：本通知单由人力资源部组织入职员工填写并传递。 附表 5 试用员工转正申请表 姓 名 计划试用期限 试用部门及岗位 年 月 日至 年 月 日计 个月 是否申请提前转正 已试用期限 年 月 日至 年 月 日计 个月 申请转正时间 提前转正理由 试 用 期 工 作 总 结 本人签名： 年 月 日 试用部门意见 签 名： 年 月 日 人力资源部 意见 签 名： 年 月 日 批准转正日期 转正后待遇 及工资标准 年 月 日 基本工资 人事行政总监审批 元 转正后任职部门及岗位 岗位工资 绩效工资 元 元 特殊津贴 公司领导审批（限主管以上） 工资性补贴 其它 元 元 薪酬专员签名 薪酬专员接收日期 本人签名 人力资源部归档日期 说明： 1、本表由人力资源部签批后存档，用于计发薪酬。 2、本表附带员工书面转正申请、试用期工作总结。 附表 6 公司员工离职交接表 姓 名 岗 位 性 别 部 门 离职性质 入职时间 离职时间 ○辞职 ○辞退 1、经办工作交接清楚 供 职 部 门 部 门 经 理 签 字 2、公司文件资料、客户资料是否交接 3、工具、设备、仪器是否交接 4、其他应交接事项 5、 日 期： 1、宿舍公共用品是否良好 部 门 经 理 签 字 2、通讯工具、电话磁卡交接 3、领用办公用品、钥匙交接、 人 事 行 政 部 4、员工手册、服务证件回收 5、工装扣款计算 6、电脑密码、邮箱密码 7、合同是否解除、养老保险手续是否转移 8、图书资料归还 9、所负责办公设备是否完好 10、其他事项 11、 日 期： 1、欠款结清 财 务 部 部 门 经 理 签 字 2、担保责任检查 3、贷款追讨 4、其他未结清款项 5、 人力资源部意见： 日 期： 离职员工本人签字： 日 期： 人事行政总监意见： 日 期： 日 期： 办理流程：1、离职员工先到人力资源部领取表格后到相关部门办理交接手续； 2、交接完毕并经负责人核对无误后由员工本人签字确认； 3、最后请将此表格送回人力资源部用于存档。
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