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BATH面试问题法及问题合集
最佳面试问题法 企业不断吸引和选拔人才成为发展的关键,我们在面试前需要先明确我们的 需求,即什么样的人是我们所需要的: 1、 首先要和企业文化理念合拍。 2、 其次要有能力,即在过去经历中被证明能够胜任我们设立的职位的要求。 下面提供一个基本的面试方法供大家参考,也就是 BATH 面试法: 1、 “B”是 BUY(贯彻),代表候选人是否能贯彻一个比较明确的求职意向和 目标。这可以从简历中来看,换过多份短期工作且每份工作都不同的人,我们 倾向于认为他们的意向不明确,还在尝试过程中,这样的人录用后离职率会比 较高。从面谈也可以看出,对自己的求职意向不明确的候选人会特别迎合我们 的职位要求,而对每次的离职原因却很难有个满意的解释。 2、 “A”代表的是他们有无能力(ABLE)。我们面试的候选人应该在类似岗位 上已经取得过足以证明其能力的业绩,类似工作干过几个月并不代表什么。另 外还有一种情况的候选人也比较合适,就是她虽然没有太多业绩支撑,但是非 常年轻同时又与企业文化很默契(这种情况在录用后可以很快检验出来)。 3、 “T”代表的是他们应该是团队(TEAM)成员。团队成员不是盲目地和他人走 到一起的人,我们寻找的是能积极参与公司工作的人。她们会照章办事,但也 会告诉你某个环节有问题,并提出自己的解决方案。团队成员在为自己着想的 同时也为公司利益着想。这点在面试时比较难于侦测,如果让其具体描述下候 选人在某个项目中的表现,也许能了解到一些。 4、 最后一点,“H”代表他们是否迫切需要(HUNGRY)。企业将会被那些急 切需要成功和渴求利用每个机会的员工们推动起来,繁荣起来。我们需要在面 试交流中反复体会候选人对自己的职业发展的期盼。很显然,企业氛围不是对 每个人适合的。 设计面试:可以采用如下面试问题法。特别好的问题将用蓝色标出。 一、 发现求职动机和目的? 点评:求职动机直接关系着如果录用该求职者,他的稳定性和耐力,包括对组织 文化的耐受力,这是必须要通过面试中加以验证的。 1. 请讲一些关于你自己的事情。 2. 谈谈你自己吧,除了你简历里写的那些。 3. 你为什么想来这儿工作? 4. 除了你申请的职位,你还想要什么? 5. 你的期望薪酬是多少? 6. 你可以给这个工作带来一些其它应聘者不能够提供的技能或想法吗? 7. 在你过去的工作中,你如何完成那些你没有能力完成的工作? 8. 你从雇员、顾客或其他人那里了解到我们公司多少? 9. 为什么我应该聘用你? 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 在你的职业生涯里,是什么促使你来到这里? 为什么你准备辞去你现在的工作? 你做这种工作的动力是什么? 对于这个工作你最不感兴趣的是什么? 对于这个工作,你最感兴趣的是什么? 对我们的公司和公司的声誉你有什么印象? 我们有很多申请人面试这个职位。为什么我们应该更关注你呢? 请向我证明你的兴趣是真实的。 在过去的几年中你的职业动力是如何变的呢? 二、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 发现勤奋和职业精神 请说明一下你遇到的最艰难的工作或者个人经历。 请举例说明你是如何克服困难完成某个项目的。 请举出一个你作出决定的例子。 请描述一次你处理困难的或者不受欢迎的任务经历。 你现在的老板会把你描述为那种比别人走得更远的人吗? 请举出一个你没有满足对方期望的例子。 你怎样处理别人对你工作的批评? 人们总是倾向于观念导向或者任务导向的。你如何描述你自己。 你的同事如何评价你对细节的关注? 你怎样管理一周的工作时间并且制定现实的期限? 请告诉我一个你不得不延期完工的例子。 你曾经努力改进哪些个人技能或者工作习惯? 你如何应对日常工作中的压力? 当事情没有按照计划进行的时候你将怎样重新部署? 在你现在的工作中,你是怎样区分优先次序或者调整你的工作量的? 什么情况曾经考验过你的交际能力? 三、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 沟通工作的适合度 你之前的工作中什么是你认为最有价值的? 是什么让你感到现在或先前的工作中受挫? 请描述一下你所理想的工作。 你目前所做工作的局限性是什么? 你希望在下一个职位中实现或者说发展是什么? 你对这个工作最感兴趣的地方是什么? 你对这个工作最不感兴趣的地方是什么? 对于完成这个工作你最关心的是什么? 结合你自己的简历,你认为自己在这个工作上的弱点是什么? 你之前的工作现实和你的期待有什么区别吗? 必要的时候你可以出差或者加班吗? 在日常工作中,你喜欢连续不变化还是频繁的变化? 什么工作可能带给你最大的信心? 14. 15. 16. 17. 18. 四、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 你可以提供和这个工作最相关的什么技能? 你将如何实现你现在的或最近的工作? 为什么你特别适合这个工作? 什么是你高效或理想的工作环境? 请告诉我你上一个工作中两到三个你不愿意再重复的方面。 成就和业绩评价 请告诉我你曾经对团队作出的贡献。 请举一个具体的例子说明你对雇主的贡献。 请你举出你做的比别人预期的要多的事例。 你最引以自豪的成绩是什么? 什么情况下你的同事依靠你来处理问题? 请讲一下你能够通过一个或多个行动去支持的公司目标。 请告诉我能反映你的努力的一个可测量的结果。 请描述一次你正确解决正在发生的问题的经历。 请告诉我你的一个主要成绩。 如果今天我聘用你,你首先要做什么? 你认为什么成绩是最难达到的? 请举例说明你如何为雇主或公司节约了成本。 迄今为止,你认为自己取得了最大成就是什么? 告诉我在必修的学科锻炼中所获得的收获。 请举例说明你提前完成的一个项目。 请告诉我你必须和一个人或小组合作完成一些重要的工作经历。 请举出一个工作之外的从你的参与中获益的组织。 五、 公司适合度 点评:适合公司的氛围和文化很重要,企业总是需要找到志同道合的员工,员工 也需要适应企业的某些潜规则。 1. 你的朋友如何评价你? 2. 请描述一下你和你前任老板的关系。 3. 请描述一下你和同事们的工作关系。 4. 请告诉我什么的工作环境会使你变得没有效率。 5. 什么环境会令你兴奋并且激励你? 6. 请告诉我什么样的工作环境会让你觉得受挫? 7. 请描述一下你和你的同事遇到的一个问题。 8. 我们可以核对你的证明人吗? 9. 你上一个老板想要改变你的哪些工作习惯? 10. 你如何才能最有效率?是独自工作还是小组合作? 11. 请告诉我在什么样的情况下你难以保持客观? 12. 在专业形象背后,你真正的个性是什么? 13. 什么环境可以让你更有效率? 14. 你的上一个老板会如何描述你的工作习惯和行为准则? 15. 你的顾客和你主要的客户喜欢和你一起工作吗? 16. 17. 18. 19. 你愿意完善这个部门吗? 请讲一讲你最近从一本书上学到的东西。 请告诉我你喜欢的一个工作团队。 请描述你不得不帮助一个合作者的经历。 六、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 七、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 人风格和管理方式 请告诉我你最不喜欢的经理或教授。 什么管理方式你认为最有效的? 请告诉我你自己的管理方式? 你先前的主管做了什么你不喜欢的事情? 你怎样组织和计划一个大的项目? 请告诉我你必须在重压下工作的一次经历。 你如何处理和你的老板的紧张关系? 请告诉我必须和你的老板争辩的一次经历。 请举例说明一次学习经验影响了你个人管理方式的经历。 你的什么个性可以增加工作效率? 请告诉我你认识的一个印象最深刻的经理或教授。 你和什么样的人合作会最有效率? 在你的上一份工作中,你总是最优先考虑什么项目? 请描述一次你按照别人的建议行动的经历。 你想要改变你的哪些管理方式? 你曾经想要和你的老板或同事争辩吗? 你已经参照某个特别的人而形成了自己的管理风格了吗? 请描述你钦佩的一个领导。 工作的激情 为什么你想要得到这份工作? 为什么你想要为这家公司工作? 这个待业为什么吸引你? 请描述你所看到的我们的竞争。 请告诉我你对我们公司了解多少。 请告诉我,你认为我公司在这个待业有什么独特的优势吗? 你对我们公司最主要的兴趣在哪里? 为什么特别胜任这个工作? 如果你经营这个公司,你有什么不同的做法吗? 为什么你认为这个公司或待业可以长期吸引你的注意力? 请告诉我你想要在未来的五年里达到什么位置? 如果我们的一个竞争者提供一个职位给你,你将会怎么做? 请告诉我你对这个行业知道多少? 你最喜欢我们公司生产的什么产品? 你认为我们的生意在哪方面是最脆弱的? 你认为我们的最新产品和广告怎么样? 请描述你理想的职业。 18. 19. 你怎样保持对时事的了解? 如果你有无限的时间和金融资源,你将会如何花费? 八、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 个人兴趣 请告诉我过去的几年里你在工作以外的一直感兴趣的活动。 什么业余活动可以增进你的工作兴趣? 你在业余时间做些什么? 如果你有无限的休闲时间,你准备怎么度过? 如果你发现自己很累,你会通过什么的方式来恢复你的活力? 你有一个和谐的生活方式吗? 请讲述你在工作之外放松的时候得到了有助于工作的想法的经历。 你的个性如何反映在你喜欢的各种活动里? 什么样的休闲活动可以帮助你把你的工作做得更好? 我们公司认为雇员应该回报社区,你对此有何看法? 什么社区项目可以利用你的专业技能,并且特别地吸引你? 请描述一种运动或习惯,它给了你关于合作或纪律的经验教训。 请告诉我一个随着年龄增长而丧失的一个兴趣。 你通过什么来放松自己? 当你不工作的时候,你更喜欢被安排好的日程,还是灵活即兴的日程? 请告诉我你认同的书或者电影里的一个人物。 九、 管理方式、创造性、领导能力 点评:当你需要招聘管理人员或储备干部时需要问。 1. 你曾经想到过什么最有创造性的或创新性的想法吗? 2. 请举例说明你怎样用创造性的办法克服障碍。 3. 你认为,为什么一些公司拥有好的产品却失败了? 4. 请描述一次现有的进程不起作用的经历。 5. 你以前的下属或者助手怎样描述你的领导方式? 6. 请描述你发起的一次改进活动。 7. 请告诉我你不得不说服别人采纳你的意见的经历。 8. 你以前的主管对你的创造力作何评价? 9. 你之前的工作鉴定可以充分描述你的领导能力吗? 10. 请举一个你的项目失败的例子。 11. 你是足智多谋的吗? 12. 请向我证明你的说服能力。 13. 你如何展示你的领导才能,请举例说明。 14. 请描述你作为领导感到最满意的情况。 15. 如果你不是领导,什么情况下你是一个有效率的贡献者? 16. 请描述你与比自己级别高的人和级别低的人一起工作的舒适程度。 17. 请告诉我一次你不得不改变你的领导风格的经历。 18. 请举例说明你如何使过程进行得更顺利。 十、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 工作的技巧和能力 什么可以使你与众不同? 在和这些工作的要求相关的技能方面,你有什么缺点吗? 请告诉我你的优点。 你的弱点是什么? 你和这个工作有关的经验是什么? 你理想的工作是什么? 你认为什么技能对这个工作是最重要的? 和具和这个领域的类似的背景的其它人相比,你如何评价你自己? 你曾经被辞退或劝退过吗? 你的主要技能是什么? 你最首先想要改正的是什么缺点或坏习惯? 你想要在这个工作培养什么技能? 如果你必须从事现在的工作,你会花费更多的时间做什么? 你怎样丰富你现在的或过去的工作? 你把你的工作成绩归功于什么? 请举出一个项目,在那个项目中你对你的个人表现很失望。 你哪些方面的工作是最值得尊敬的? 你在工作的哪些方面经常被批评? 这个工作要求频繁地出差,这适合你的生活方式吗? 为什么你如此频繁地换工作? 十一、 职业期望 1. 今后五年里你想要待在哪里? 2. 请告诉我你的长期职业目标。 3. 为什么这个工作对你现阶段的职业发展而言是正确的选择? 4. 如果你可以全部重新开始你的职业生活,你会选择什么职业方面? 5. 你没有机会取得哪方面的成绩? 6. 你如何主评判这个工作和其他你正在寻找的工作? 7. 你在过去的职业生涯中有没有为预期的工作奠定什么基础? 8. 请告诉我你对薪水的期望。 9. 为什么你在上一个职位待了那长的时间? 10. 你是否有过自己认为该被提升而未被提升的经历? 11. 由于这将是你的第一个工作,你怎么知道你会喜欢你选择的职业道路? 12. 在这个工作之外你的期望是什么? 13. 你喜欢什么样的新挑战? 14. 你认为你将会有多长的时间在这个工作继续发展? 15. 公司内的什么职业道路吸引你? 16. 我看到你已经失业了一段时间了,你在寻找适合自己兴趣的工作方面有什 么困难吗? 17. 在五年内你认为自己合理的收是多少? 18. 你曾经做过不符合你的长期计划的工作吗? 十二、 解决问题的能力 1. 你如何评价或衡量你工作的成绩? 2. 你是注重实效或实际的吗? 3. 你如何平衡你对事实和直觉的依赖? 4. 在你上一个工作中最大的问题是什么? 5. 请告诉我你不能够预期的一个问题。 6. 请举例说明,有一次你认为招待一个不受欢迎的决定是必要的。 7. 请描述一次不能令你满意的解决问题的经历。 8. 什么情况下你会很难作出选择? 9. 请描述你认为风险远远超过回报的情况。 10. 你的技能如何可以成为一种资产? 11. 请描述一种你把技术应用到解决问题上的情况。 12. 你的技术和其它技能相结合,如何提高你的工作效率? 13. 请描述你如何使用解决问题的程序。 14. 你解决问题的逻辑或框架是什么? 15. 你曾经解决过什么长期存在的问题吗? 16. 请描述你处理过的最棘手的问题。 17. 请告诉我一次没有固定的程序或先例可以帮助你解决问题的经历。 18. 请告诉我一次你不能解决冲突的经历。 十三、 招聘人员最后的问题 1. 那就是我的全部问题。你有什么问题要问吗? 2. 最后,有没有其他能让我知道的关于你背景的对我有帮助的东西? 3. 这些是我的全部问题,你还想要告诉我其它的什么吗? 4. 在我们结束这次面试的时候,请你告诉我——你真的想要这个工作吗?
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测测你的心理年龄-题目及答案分析
测测你的心理年龄 一个人是否成熟,不能简单地以年龄来划分,因为个人的年岁并不能与他们行为、感情 全然相符。有些人在生理上已经成熟,可是在行为表现上却象个孩子一样幼稚。而另有一些 人虽然还是年轻的孩子,却已谙熟这个世界的许多道理,所谓“少年老成”便是这个意思。 相对于真实年龄,每个人都有一个心理年龄,它是标明你的心灵、精神成熟的尺度。在 某些方面“年轻的心灵”是很好的,但是以儿童的态度去处理成人问题却并不总是件令人愉 快的事。下面的测验将探究你的态度、情绪以及其它行为模式,评估你的心理年龄是多大, 从而知道你是否足够成熟以面对生活中遇到的各种问题? □测试题目 本测验试题有两部分,第一部分二十个问题可以直接回答,第二部分十个问题必须由另 一个人来作答。将答案记在准备好的纸上。 第一部分 1.哪种情况最与你相符? a.我常被那些比自己更强的人吸引。 b.我比较喜欢接近那些看上去喜欢和尊敬我的人。 c.我喜欢那些看来需要我的人。 2.你正试图向一位朋友解释一个重要问题,他不赞成或是不理解。你会: a.继续解释。 b.觉得受伤害或生气,不再说话。 c.回避这个问题。 3.假如你和朋友们夜间聚会,你开始觉得情绪低落了。你会: a.请求原谅并且尽快回家。 b.宁可痛苦也要作陪,直到最后。 c.强作欢颜,不让人注意到你的情绪。 4.当你病倒在床时,你: a.喜欢被人们忙着伺候。 b.喜欢独自呆着。 c.不喜欢被人注意、照顾,宁愿看看书和搞点别的消遣。 5.哪种情况最与你相符? a.我喜欢妈妈一直为我做的那种食物。 b.只要是好吃的,我全都爱吃。 c.我最喜欢自己做的菜饭。 6.工作上遇到烦恼了,下班后你会: a.出去散心,忘掉烦恼。 b.希望回家得到安慰。 c.去找个朋友倾吐一下自己的不快。 7.你一直在取笑一个好脾气的朋友,而他或她突然同你吵起来。你会: a.觉得难堪。 b.和他(她)吵。 c.把这归罪于自己,并力图弥补过失。 8.某个你刚认识的人,吃力地想教导你某件你很清楚的事。你会: a.告诉他你早就知道。 b.不说什么,但也不听。 c.等他讲完,再显示你对此道十分精通。 9.如果你得了一笔奖金(比你的工资高),你会 a.存起来。 b.用来买你一直想要但并非必需的东西。 c.用来买日常用品。 10.哪种活动使你最感兴趣? a.能使你与别人接触的任何活动。 b.摆脱工作压力,进入纯粹愉快的活动。 c.组织运动会或其它有益活动,象种花,做木工活等等。 11.如果一个朋友说了有辱于你的话,你会怎样? a.愤恨地与他绝交。 b.不管这话多么可笑,心里很难过。 c.不知道该怎么说。 12.你最关心的那个人是不是: a.与你相比,他更需要你。 b.与你相比,他或她同等地需要你。 c.与你相比,你更需要他或她。 13.你正与某个人搞得火热,你的一位老朋友对此人早有了解,他关心你并对你提出警 告。你会怎样。 a.反感地听他讲。 b.叫他别管闲事。 c.反对他说的任何事。 14.收到意外的礼物,你会如何? a.想一想该回敬些什么。 b.感到高兴。 c.想想送礼者要些什么。 15.你已经安排好了假日的日程,但离假日还有一个月。你会不会: a.感到如此激动,以至这期间的日子看起来那么烦人而漫长。 b.花很多时间去想象你将要做的事。 c.在此期间仍然象往常那样过日子。 16.一个朋友在最后一分钟取消了与你的约会,而且毫无正当的理由,你会怎么想? a.他或她找到了更好的事情。 b.他或她遇到了什么麻烦。 c.他或她有点没头脑,但你并不会为此十分烦恼。 17.当你对某事发生兴趣时,你会怎样? a.努力做这件事,长时间紧追不舍。 b.投入进去,但很快失去了热情。 c.有时 a,有时 b,——要看是什么兴趣。 18.哪种情况最与你相符? a.可惜没遇上机会,不然我会做出很大的成绩来,而不是像现在这样。 b.我取得的一切都与我长期的努力相符。 c.我花费大量时间做着我不想做的事。 19.一位朋友指出你的某种令人讨厌的缺点,你会怎样? a.感到愤十艮。 b.烦恼并一度感到羞愧。 c.去问问另一个朋友这是否真实。 20.你很想与某人成为好朋友,后来你邀他或她去参加舞会,可他或她拒绝了,你会怎 样? a.觉得自己真傻。 h.不知自己做了什么事使他或她反感,但对此并不特别难过。 c.耸耸肩膀对自己说,世界上又不是只有他或她一个人。 第二部分 你现在需要一个搭挡——密友、妻子、丈夫、情人或家长等,来帮助你很好地完成这部 分的测试。下面的这些问题是直接对这位搭挡提问的 (题目中的“你”),他或她必须尽可能 坦率地回答问题。 21.在你招待那些你的搭挡(即被测者)所讨厌的朋友时,他通常表现如何? a.努力显得高兴,和气。 b.出去干自己的事。 c.坐在一旁,脸上流露出敌意来。 d.等他们走后冲你发脾气。 22.当你们两人做同一件工作时,你的搭挡表现如何? a.有点霸道。 b.把一多半工作让你做。 c.是个工作中的好伙伴。 d.只要你给他或她戴高帽子,他或她就干得很好。 23.在重要的会见之前,你的搭挡表现如何? a.干起事来非常焦躁。 b.不愿谈及这个会见。 c.与你讨论可能的问话和回答。 d.要求许多支持和鼓励。 24.你的搭挡在争吵之后表现如何? a.很快地冷静下来并且道歉。 b.仍然努力想证明他的观点。 c.假装什么也没发生。 d.连着一两天不高兴。 25.你惹恼他时,你的搭挡会怎样 a.唠叨,抱怨。 b.偶尔唠叨几句。 c.挖苦、讽刺你。 d.不大在乎。 26.当你发脾气时,你的搭档会怎么? a.不住地问你怎么啦。 b.显得焦虑,问你是不是他或她的过错。 c.让你独自呆着,直到你恢复。 d.叫你别再唠叨。 27.如果你必须告诉你的搭档某些坏消息,你会怎样? a.鼓起勇气直接告诉他。 b.谨慎地选择一个时机。 c.打算晚些告诉他。 d.觉得告诉他很容易,但是担忧其后果。 28.你们一道出门,你的搭挡认为你穿着不合适,他或她会怎样? a.坚持要你换装。 b.建议你换一下装束。 c.可能什么也不说。 d.除非你换装,不然就不去了。 29.你们两人约好了一同出去,可是临时出了问题(比如要看孩子),只能有一个人出去。 哪种情况最可能发生? a.你会最终留在家里,不用商量。 b.两人商量一下怎么办好。 c.你的搭档会主动留在家里。 d.你们都不出去。 30.如果你的搭档抱怨说你太过于看重你的朋友们 7,这是不是因为: a.他或她觉得自己受了冷落。 b.看来你玩乐得太多。 c.你的搭档有点妒忌。 d.你的搭档想更多地看到你。 □评分标准 第一部分 1.a:1X b:3X c:5X 2.a:5X b:1X c:3X 3.a:3X b:1X c:5X 4.a:1X b:5X c:3X 5.a:1X b:3X c:5X 6.a:5X b:1X c:3X 7.a:1X b:3X c:5X 8.a:3X b:1X c:5X 9.a:3X b:1X c:5X 10.a:3X b:1X c:5X 11.a:5X b:1X c:3X 12.a:5X b:3X c:1X 13.a:5X b:3X c:1X 14.a:5X b:1X c:3X 15.a:1X b:3X c:5X L6.a:1X b:3X c:3X 17.a:5X b:1X c:3X 18.a:1X b:5X c:3X 19.a:5X b:1X c:3X 20.a:1X b:3X c:5X 21.a:1Y b:2Y c:3Y d:4Y 22.a:3Y b:2Y c:1Y d:4Y 23.a:3Y b:4Y c:1Y d:2y 24.a:IY l:3Y 第二部分: c:2Y d:4Y 25.3:3Y b:2Y c:IY d:4Y 26.a:2Y b:3Y c:4Y d:1Y 27.9:lY L:2Y 28.a:1Y b:3Y c:2Y d:4Y 29.a:1Y L:2Y c:4Y d:3Y 30.a:2Y L:3Y c:4Y d:1Y c:3Y d:4Y □心理年龄分析 第—部分: 20X 至 45X: 你的心理年龄仍然稳定在儿童状态。你可能总是觉得自己有点可怜巴巴,在关键时刻特 别渴望得到感情上的安慰和支持。你爱听赞扬,总想取悦别人,并且希望人们说你使他们高 兴。这种儿童状态使你在许多方面有些不切实际,但这也使你比那些“成熟”的人们更能感 受到快乐。你很可能热衷于体育,而且能象孩子似地喜欢各种东西。 46X 至 75X: 你的内心世界是青少年状态,既需要独立自主,又需要抚慰、爱护,这种矛盾心理正是 青少年状态的特点。他们希望从家庭生活的管束中摆脱出来,但同时对外部世界的严酷怀有 一种潜在的担心。无论你年岁多大,这种青少年的矛盾心理是你性格中的重要倾向。你在估 计形势时不大实际,很快地一会儿乐观,一会儿又悲观。可能你天性中最大的特点是创造方 面,很可能你还保留着少年时代的观点:以为一切事情都是可能的,这世界是你的一块生日 蛋糕。 76X 至 1OOX: 你很成熟,事实上你肯定已经超过了 25 岁。这意味着,你在处理日常问题时相当实际、 老练。你的天性中理性很强,对空洞的议论不感兴趣,而且不大有理想色彩。至少在你觉得 能够控制的范围内,你自认为是个强者,你在此范围内控制他人,并同时关心他们。若你做 了父母,你一定很有责任心,但你很可能会操心过多。你会发觉你的成人角色使你不得不牺 牲许多自由。你是否失去了一些生活的乐趣呢? 第二部分 如果你有勇气请朋友答完第二部分的话,你很应该给自己的成年分数中加上一大部分分 的。因为并不是人人都做到这点。第二部分用来估价你的内心形象究竟是个什么样的孩子, 因为在我们每个人的身上都有些孩子气。根据你的得分, 10Y 至 40Y,你将得到一个仍然 留在你身上的粗略但很有启示的孩子形象。 认识清楚你的孩子气模样,然后向成人跨出一步。
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STAR方式及结构化面试发问技巧
面试发问技巧 面试是 HR 获取应聘者关键信息的重要过程。面试过程中,HR 完美的发问,既 可以拿到想要的讯息,也可以让应聘者了解公司。 面试发问的技巧体现了一个 HR 的专业水平,是 HR 日常挑选人才的重要技能。 今天我们就来分享一些面试提问技巧和中断谈话的技巧,希望 HR 们都能运用 起来~ 1、面试发问技巧 是否会提问是衡量面试官技能的关键要素之一,能否进行有效提问左右着面试 的效果。 1)“STAR”提问技巧 通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,比较简单和宽泛。 而面试官则需要了解应聘者如何做出这样的业绩,都使用了一些什么样的方法, 采取了什么样的手段。 全面了解应聘者的知识、经验、技能的掌握程度以及他的行为风格、性格特点 等与工作有关的方面。 2)常用的面试问题类型 1. 开放式问题(这种问题通常没有固定答案,让应聘者深入谈论自己) 2. 封闭式问题(是一种限制性的提问,只需要以“yes”或“NO”来回答即 可) 3. 假设性问题(偏向引导,答案没有对与错,应聘者可以畅谈对事情的看法及 个人意见) 4. 压力式问题(测试应聘者的心理素质、对压力的承受能力、在压力前的应变 能力和人际关系能力等) 5. 行为事件问题(主要以“STAR”方式进行,了解应聘者过去的行为事件, 预测未来工作表现趋势。) 6. 理论式问题(主要围绕应聘职位所需要的知识、技能展开询问) 3)结构化面试参考问题(通用) 1. 请用 2 分钟时间做个人展示;(沟通理解能力、学习能力、积极主动性、成 长环境) 2. 请回忆一下你的职业生涯,谈谈是怎么发展的;(规划性、性格特质) 3. 讲讲你经历过的最有成就感/最挫败的事情;(抗压能力、成就意识) 4. 谈谈你对应聘的职位的了解以及未来 1-3 年你的职业规划;(规划能力,目 标) 5. 业余时间你一般都做些什么?(个人性格潜在表现) 6. 最近你在关注哪些社会时事?(个人潜在欲望及兴趣点) 7. 讲讲你看过的一本对你影响比较大的书?(学习能力、可塑性) 8. 请评价下你与上级,同事,客户交流的能力?(EQ,同理心) 9. 经过今天的面试,我们认为你的薪资要求与你的能力不成正比,你怎么看? (抗压能力,应变能力) 10. 在经过一段时间忙碌的学习、工作之后好不容易有 2 天的休息时间,你会 怎么计划?(规划性、性格特质) 11. 你对加班怎么看,如何平衡工作于生活?(加班狂?) 12. 在一项重要工作任务遇到挫折时,上级给不了你帮助,怎么办?(主动沟 通,资源整合能力) 13. 你认为自己哪些技能是缺失的?(自知之明,学习计划,自我认知) 14. 新到一个工作环境,你会通过什么方式快速融入及适应?(主动性,人际 建立) 15. 新到一家公司,什么因素会导致你短期内做出离职决定?(稳定性,适应 性) 4)结构化面试提问问题参考(专业素质) 1. 请回忆一下你的实习或职业生涯经历,是否由你主导过或参与过一项生产流 程优化的案例,流程执行的结果怎么样?请举例;(流程执行,创新意识) 2. 请举例,过往工作或学习经历中如何处理一些不属于你责任范围的工作任务 或集体活动任务?(主动性与责任心) 3. 请举例,由你实施过的一项新的 SOP,执行效果如何?问题点?重复做一次 的不同思路?(标准化,创新意识) 4. 请举例,由于你的及时发现,杜绝了生产现场一个重大隐患,从而没有造成 产品质量浪费?(关注现场,成本意识) 5. 你主要通过什么渠道去了解业务流程、成本结构等相关信息,如何进行有效 分析?(分析能力,信息收集能力) 2、中断谈话的技巧 1)当应聘者讲述太多细节,且回答问题跑题时: 抱歉,打断你一下,你谈的很有趣,不过我们恐怕得抓紧时间了。 你可否扼要地回答我的问题,这样我们才能讨论接下来的重要谈话内容。 抱歉,打断你一下,你刚才提到了 XX 改善的方式,我想进一步了解这方面的 情况,请你举例描述。 2)当面试官交流时,发现应聘者的能力与工作背景明显不符合岗位要求时: 面试首先要尊重应聘者,不要在语气和身体语言上出现怠慢或不耐烦的现象。 至少进行 15 分钟-20 分钟的交谈,问题可以转换到其它考察要素上去,这样逐 个维度问下来会收集到更多信息做为参考,同时也照顾到应聘者的情绪。 在交流 15-20 分钟后认为应聘者不合适,那么可以诚恳地告知应聘者的优劣势 在哪里,并在得到应聘者的许可下,给出专业意见供应聘者参考,并表示还有 另外的候选人需要见完再对比,并对候选人能来参加面试表示感谢,面试官送 候选人到门口。 除此之外,还有一些关于面试话术哦,赶紧收藏起来哦~ 简单寒暄 1、您怎么过来的?交通还方便吧! 2、到公司要多长时间?路途辛苦吗? 3、以前来过这里吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受? 4、您来自哪里? 在这个过程中,HR 应该对应聘者采取观或听的态度,并观察衣着,精神面貌, 行、坐、立动作,口头禅,礼貌用语等。 口头表达能力 注意对方的语言逻辑性、用语修辞度、口头禅、语言波幅等。 1、请您先用 3-5 分钟左右的时间介绍一下自己。 2、您先说说您最近服务的这家公司的基本情况(规模、产品、市场) 3、您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些? 4、请您简要介绍一下自己的求学经历。 灵活应变能力 这涉及到应聘者的工作态度与价值观。 1、您为何要离开目前服务的这家公司? 2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域 3、您在选择工作中更看重的是什么? 4、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得 不足? 兴趣爱好 这关系到应聘者的知识广博度和学习能力。 1、您工作之余有哪些兴趣爱好? 2、您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门? 3、就您个人的理解说说您对我们公司所处行业的前景和生存途径。 4、谈谈您目前想去学习或弥补的知识。 5、如果让您重新选择一次,您对自己的专业会有所改变吗? 情绪控制力 招聘时应该尽量了解应聘者对压力的承受能力。 1、谈谈您的工作或生活或求学经历中出现的挫折或低潮期,您是如何克服的? 2、请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力? 3、假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您 觉得这种领导方式对您有何利、弊? 4、假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处 理? 5、谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。 6、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 责任感与归属意识 1、请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。 2、您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为 这是谁的责任,为什么? 专业能力与经验 1、请您谈谈过去工作中成功与失败之处? 2、关于能力与经验,您以前的同事们是如何评价您的? 3、您最近三年有哪些创新的工作项目?实施结果如何? 4、举一个例子,证明您的能力与经验达到行业或专业不错的水平? 5、如果您来到我们公司,您会从哪里开始?如果前期只做三件事情,会是哪三 件? 6、假如您过去的能力、经验,在我们这里很多都用不上,怎么办?
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行为面试法的定义方式及面试提问话术
行为面试你会吗? 作为一名招聘官,不知道你有没有和我同样的感受:现在的求职者越来越会 “面试”,在网上搜索各大面试技巧,关于面试方面有很多经典解答,似乎求 职者的成熟度越来越高。 对于面试官来说,在一场只有 30 分钟或者 1 小时的面试时间内辨别候选人与岗 位相匹配的胜任能力、动机、潜力、想法,实属不易! 我曾经多次和 HR 同行交流,深感当下招聘官面临的痛点,梳理一下不外乎有: o 需要什么样的人理不清; o 找不到所需要的人才; o 找到的人不来; o 人才看不准,没有评估标准; o 面试流程简单/繁琐,雇主体验不佳; o 时间紧,人才要求高(钱太少),团队流失率高,压力大。 人找对了,才能更好的推动业务发展,但一场错误的选才会给公司、面试官、 求职者个人带来难以估量的损失: 对公司来说,可能带来的损失 ① 可见成本:面试的时间、招聘成本、培训费用、支付的薪酬等等; ② 不可见成本:法律风险,工作质量、组织团队形象和士气。 对面试官来说,可能带来的损失 ① 业务部门对招聘小伙伴人才甄选的准确性产生质疑,影响业务部门对招聘工 作的认可度; ② 影响 HR 上级主管对个人选拔专业性的认可度和工作满意度。 对个人来说,可能带来的损失 ① 求职者今后的职业发展和家庭生活的,从而浪费了很多时间成本和机会成本; ② 求职者对公司雇主品牌的负面评价。 -1- 认识行为面试法-过去预测未来 各位面试官请回忆一下,想想曾经问候选人的一些问题,例如:请做个自我介 绍、简单介绍一下自己及在校学习情况、你最大的优缺点、我们为什么要雇用 你等等此类的面试问题,貌似候选人回答问题对答如流。 怎样给企业找到合适的人才,将是招聘官面临的最大挑战,现目前市面上评估 人才的方法有:测评中心评价、行为面试法、情景模拟、结构化面试、心理测 试 、性格测试、样本测试、传统面试法等等; 要在短短 1 个小时内快速了解一个人,面试提问成了关键。 那么,面试的时候应该问哪些问题才能了解候选人,以便正确评估与岗位的匹 配度呢? 结合自己在高科技生物工程、互联网电商领域从业 7 年的面试经历来看,从成 本和可靠性上考虑,深刻体会到到行为面试法预测效度的可靠程度,借此文章, 来谈一谈行为面试法实践指南,希望能够给各位面试官同仁们起到抛砖引玉的 作用。 什么是行为面试法? 行为面试主要是根据候选人过去实际行为的事例描述来评测其胜任力,通过收 集候选人提供的行为事例来预测候选人未来将会如何处理相关情况; 过去的行为是预测未来的最好指标,因为一个的行为是相对固定的,不会在短 时间内发生大的变化,特别是遇到类似的情景时,人的行为反应会倾向于重复 过去的方式。 那行为面试法与结构化面试有什么关系呢? 行为面试不是泛泛的询问面试者过去所经历的事情,而是一种结构化面试,遵 循标准化的流程,因此,也可将行为面试称为结构化行为面试。 因为,行为面试设计及实施流程反应了它的结构化特征: o 行为面试是以关键事件的工作分析结果为依据; o 行为面试围绕需求职位能力素质行为维度进行问题设计; o 行为面试的问题都是标准化的,目的是了解被面试者过去是如何处理类似工作 情景中的问题,从而引发出一个或者多个行为维度相关联的信息; o 面试官对面试者讲述的内容进行灵活地追问,目的是对背景、行为目标、行为 措施和结果进行细节性的深入了解(运用 STAR 原则); o 面试官对被面试者的回答进行记录,在面试介绍后进行多维度回顾,对行为维 度评分进行加分整合,得出评价结果,为录用决策提供参考。 -2- 如何确定选才标准和梳理需求 确定选才标准四步法 行为面试法是依据需求岗位能力素质的行为维度进行面试评估,没有选才标准, 就无法识别适合企业所需的人才,如何确定人才选拨标准呢? 第一步,选对方法和工具:观察法、行为事件访谈法、头脑风暴进行讨论录用 标准; 第二步,梳理胜任力标准:了解职位所需的任职要求,例如硬性指标,相匹配 软性素质能力,选人要结合实际,不是要超人; 第三步,期望值挖掘:需求部门 leader 对于招聘岗位的短、中、长期的期望, 特别在互联网行业,组织架构调整迭代是非常快的,对候选人未来的潜在能力 进行挖掘和判断。 第四步,达成评估标准:与业务面试官达成选才标准和评估手段共识,围绕搜 集的能力素质设计行为事例问题(正面+反面事例)。 如何正确梳理招聘需求 第一步,确认一下内部同岗位是否有人可以调动,这样做的目的是可以更多给 内部同事一些新的职位挑战,特别是主管级级以上级别职位; 第二步,向业务负责人请教,了解需求部门的业务目标、行业趋势、部门人员 配置、业务增长情况、业务产品知识; 第三步,需求职位的职责是什么,绩效 KPI 指标、未来的晋升发展通道、汇报 对象、下属人员、出差频率,奖金等福利项目 第四步,询问业务部门面试官有关目标公司或相关联行业(甲或乙方经验), 了解在别的公司一般属于什么部门、职位名称,特别是高难度的职位,既能体 现 HR 专业性和细心度,又能让业务部门感受到 HR 对招聘岗位的重视程度。 第五步,确认找什么样的人合适 o 行业背景要求(甲方或乙方) o 掌握的知识、最低工作经验的要求 o 能力素质(行为事件访谈获取,例如协调能力、沟通能力、演讲能力、客户开 拓能力等) o 个性特质:(外向型、严谨、细致等,结合领导风格、团队风格、企业文化环 境) o 特殊要求:(年龄、性别、学历、专业) o 面试流程(确定面几轮、谁来面?如何决策) 理解业务和清晰知道招聘需求后,输出《人才招聘画像》和《岗位任职说明 书》,这里需要提醒的是,人才标准方向正确,再选择合适的招聘渠道,招聘 工作的执行才能更好的推动。 输出设计行为面试问题(举例) -3- 如何组织一场有效的行为面试 行为面谈流程步骤 面谈前的暖场准备 如果没有足够的“暖场”,没有让候选人放松下来,巨大的不信任的人际压力 不仅给面试带来不好的困惑和体验,也会让候选人无法放松下来,从而无法获 得真实的行为事例信息。 常用暖场话术,不仅能起到营造氛围的作用,还能营造良好的雇主品牌印象: o 你一路过来还顺利吗?来我们公司大概多少分钟车程? o 给候选人倒杯水或者询问您需要咖啡吗? o 天气有点热,先喝杯水或者吃过午饭了吗? o 你老家是哪里的?听你口音好像是南方人? ....等等 使用专业的面试话术开篇 在行为面试正式开始时,专业、清晰的提问开篇是非常重要的,结构化行为面 试时间有限,面对不同的应聘者要掌握好时间维度,向应聘者介绍自己,并说 明在面谈中会做记录,告知应聘者结束前 3-5 分钟的时间可以询问与岗位相关 或者公司的问题。 这里,我准备了一场开篇的专业话术,大家可借鉴修改使用,请记好哦: 面试官 A:您好,王先生,请坐。 一直很期待和您见面,自我介绍一下,我是今天的面试官 Justin,这位是 summer,欢迎来参加今天的面试。 求职者 B:谢谢,我也一直很期待。 面试官 A:这次面谈的目的是确保双方都能得到必要的信息,进而做出正确的 决定,我们会提出一些问题,请你以过去经历当中的具体事例来回答,而这部 分将占用大部分的面谈时间,在回答的过程中请注意简明扼要,抓住重点。 当然,要跟你说明 2 个面谈上的流程: 第一,我会做笔记,只是为了帮助记录我们的谈话的内容,所以偶尔需要一点 时间来完成记录。 其次,我可能会视情况调整话题,只是想确保多谈一些你过往曾经做过的事情。 最后我会留一些时间,让你询问跟这份工作以及我们公司相关的问题。 你准备好了么! 那么我们现在正式开始吧。 行为面试如何进行提问? 要保持面试官与应聘者之间信息的通畅,所提问的问题起着重要的作用,结构 化行为面试是一场非常正式的沟通活动,如果出现语言传递不通畅,会严重影 响面谈的环境氛围,影响面试的效果。 在询问候选人过去背景信息的时候,询问的方式更多以开放式的提问为主,避 免出现封闭式、诱导性提问。 案例 ① 封闭式问题: 你对 XX 公司的工作满意吗? 改成开放式提问 在你过去工作经历当中,你曾经做过超出他人对你的期望的一件事情是什么? 请简单描述一下当时的情形? ② 诱导性问题 你能否适应长时间加班? 改成开放式提问 结合过往经历,谈谈自己对于加班的看法? 标准化行为面试提问话术一 这里需要注意的是:对于面试经验不足的面试官,当不知道如何提问时,可以 尝试使用这种话术提问,但这种提问不足在于应聘者明确知道你要考察他的能 力素质,建议结合运用 STAR 进行追问。 标准化行为面试提问话术二 标准化行为面试提问话术三 如何运用 STAR 进行有效追问? 在梳理完候选人的工作经验和背景后,面试官可根据事先确定的岗位素质能力 标准,有针对性地收集候选人的行为事例,以便于面试结束后后进行评估和评 价。 尽管使用了行为面试提问,有时候候选人也可能会给出非行为事例或者不完整 的行为事例。这时候,就需要面试官敏锐地观察并进行细节追问,追问的目的 在于获取行为事例或者对不完整事例进行补充。 在面试中,需要有一些适当的追问(不宜喧宾夺主),这非常有助于帮助应聘 者打开“话匣子”,从而保持面试氛围的融洽。 S 指情景(Situation):这件事发生的时间、地点、人物等背景介绍。 T 指任务(Task):这件事情发生在什么场景下,你要完成什么任务,面对什么 抉择或者困难? A 指行动(Action):你扮演什么角色?做了哪些事情? R 指结果(Result):事情的结果如何?你收到了什么反馈? 当然,经常有人会问:“如何避免面试中出现的虚假的回答?”由于求职者所 处被评价的位置,必然会想法设法地表现甚至夸大自己好的方面,极力掩盖自 己的不足,那么如何去识别呢? STAR 追问的好处在于对整个行为事件进行追问回顾,从而判断候选人所说事 件的真假,对于虚假的事例,应聘者很难详尽地说明事例的每一个细节,讲述 虚假事件的应聘者往往很难以招架,如果应聘者对于所提问题回答似是而非, 基本上可以判断亲自参与度不够,从而判断缺少相应的能力素质。 关于 STAR 追问技巧举例(仅供参考) o 针对情景 Situation 进行提问。如:领导为什么要你来管理销售部门?销售部 门有哪些职责?你当时为做好销售部的工作做好哪些准备?等等 o 针对任务(Task)进行提问:“你当时具体的任务是什么?谁给你定目标或任 务?为什么给你定这样的目标?你当时是怎么想的? o 针对行动(Action)进行提问:你在这个项目中担当什么角色?其他人做哪些 事情?你当时最关键的行动目标是什么?过程中遇到最难处理的问题是什么? 你是如何处理的? o 针对结果(Result)进行提问:团队的哪些行为表现比以前有了很大的改观?请讲 出一个事例?公司对你工作结果的评价是怎样的?什么情况下做出的评价?如 何评价的?你又是如何知道的? o 针对过程中取得成功或失败之处进行提问;你认为在这个过程取得成功靠的因 素是什么?如果重新做这个项目,你会在哪些地方改进? 运用行为面试注意事项? (1)在开启面试前,务必要确认评估的行为维度,评估候选人简历,列出相关 提问的项目/事件问题。 (2)营造良好的洽谈氛围,向应聘者介绍自己,并说明在面谈中会做记录,告 知应聘者结束前 3-5 分钟的时间可以询问与岗位相关或者公司的问题。 (3)客观对待负面,任何人都不可能是完美的,面试的目的是挖掘信息,预测 业绩,在与候选人面试中一个很重要的原则是:维护自尊,建立自信。 (4)提问的问题须清晰、准确,容易理解,避免提出的问题过长。 (5)结构化行为面试时间有限,面对不同的应聘者要掌握好时间维度。正常的 行为面试至少在 40-50 分钟左右,1 个行为维度至少需要 5-8 分钟了解清楚。 -4- 面试官多维度评估 一场面试结束后,将候选人和岗位的要求适配性放在一个表单里进行比较,综 合多轮面试官的意见,就可以对比出人岗匹配度,从而为面试决策提供参考意 见。 在交换面试意见时要注意一个评估原则:拿候选人比较你的岗位需求,而不是 拿候选人比候选人。 多轮面试官在评分时,对应聘者描述的负面事件进行客观评价。在这些负面事 件中,往往隐藏了很多求职者的价值观、求职动机、性格特征等因素 。 这里需要注意的是,动机匹配度属于一票否决点的要素,因为候选人能力符合 岗位,但不认可公司的企业文化、价值观或者求职者职业发展期望与公司现状 差异比较大,将影响到留存率和绩效情况。 - END -
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人才测评理论实操全解析课程(PPT 151页)
人 才 测 评 人才测评概述( 8 学时) 人才测评的标准与指标( 6 学时) 心理测评 ( 6 学时) 面试方法( 6 学时) 情景模拟( 4 学时) 评价中心技术( 2 学时) 其他素质测评方法( 4 学时) 人才测评结果分析与报告 ( 2 学时) 第一章 人才测评概述 人才测评的基本概念 人才测评的起源与发展 人才测评的原理与方法 人才测评原则与人才测评流程 人才测评与人力资源管理的关系 §1 人才测评的基本概念 一、人才测评的讨论 王垒教授认为:人事测量是心理测量技术在人事管 理领域的应用,它以心理测量为基础,针对特定的 人事管理目的,如招聘、安置、考核、晋升、培训 等,对人的素质进行多方面的系统评价,从而为人 事管理、开发提供参考依据。 徐升认为:人才测评是通过一系列科学的手段和方 法对人的基本素质及其绩效进行测量和评定的活动。 俞文钊教授认为:人事测评是人事测量与评定的总 称,测量与评定是两个既相互联系又存在区别的概 念。 吴春华、张瑾认为:人员素质测评是根据一定 的目的,采用一系列定性和定量相结合的办法, 对各类人员的德、能、勤、绩、体等素质进行 的测量和评定。 孙宗虎认为:人员素质测评是指测评人员在一 定的时间内,采用科学的方法,收集被测人员 在主要活动领域中的表征信息,然后对被测人 员的素质作出数量或价值判断的过程。其宗旨 在于达到人与事、人与职位相匹配。 孙健敏认为:测评包括测量和评价两个过程, 是测量和评价的总称。 二、人才测评的理解 广义: 人才测评是对各类人员进行测试和评价, 它包括对人的生理特点和心理特点进行测量和 评价。如航天员 狭义: 人才测评是对人才的的心理素质进行测 试和评价,如测试其适应性、随和性、沟通能 力、亲和动机等。 三、人才测评定义的核心要素 测量 评价 测评目的 测评内容 测评方法 测评结果 四、人才测评的定义 人才测评亦称人员测评、人才素质测评,是根据特 定的测评目的,利用各种有效的测评方法对人才的 特定素质进行测试和评价的过程,以判定被试者与 岗位、组织的匹配程度。 人才测评是为招聘选拔、培训开发、绩效管理、职 业规划、雇员关系等人力资源管理职能提供服务的 技术手段,是提升人力资源管理水平的有效工具。 通过测评得出的结果应直接服务于测评目的。 五、人才测评的分类 按测评对象划分: 1 、以个人为中心的测评 2 、以岗位为中心的测评 按实施者划分: 1 、他人测评; 2 、自我测评; 按实施范围划分: 1 、个体测评; 2 、团体测评; 按测评形式划分: 1 、笔试; 2 、面试; 3 、情境测试; 4 、综合测试; 5 、计算机测试; 按测评参照系划分: 1 、常模参照测评; 2 、标准参照测评; 按测评目的划分: 按测评内容划分: 1 、选拔测评; 1 、个性测评; 2 、培训测评; 2 、气质测评; 3 、绩效测评; 3 、能力测评; 4 、胜任测评; 5 、团队配置测评; 6 、领导力测评; 4 、兴趣测评; 5 、价值观测评; 6 、行为测评; 六、人才测评的特点 人才测评是心理测量,而不是物理测量 人才测评是抽样测量,而不是具体测量 人才测评是相对测量,而不是绝对测量 人才测评是间接测量,而不是直接测量 七、人才测评的意义 人才测评是人力资源管理的基础; 人才测评是人力资源配置科学化的根本保证; 人才测评为人力资源开发提供可靠依据; 人才测评在人力资源管理工作中具有激励作用; 八、人才测评的功能 评定功能; 诊断和反馈功能; 预测和激励功能; §2 人才测评的起源与发展 一、西方人才测评思想的起源和发展 19 世纪末、 20 世纪初,大量新移民涌入美国, 智力测验产生和普及的哲学基础 第一次世界大战,军队中的人才选拔,团体测 验的编制 二、中国古代人才测评思想渊源 第一个时期,从上古道春秋战国,为起始期。 第二个时期,从汉到隋,为发展时期。 第三个时期,从隋唐至清末,为成熟期。 三、中国人才测评兴起和发展 萌芽与停滞时期( 20 世纪 20 年代 -70 年 代) 复苏阶段( 1980 年 -1988 年) 初步应用阶段( 1989 年 -1992 年) 繁荣发展阶段( 1993 年至今) §3 人才测评的原理与方法 一、人才测评的原理 “人职匹配”思想 素质差异性 素质稳定性 素质的可测性与间接测量性 行为测量模式 基于统计学规律 二、人才测评的方法 心理测验 笔试 面试 无领导小组 公文筐测验 评价中心技术 考核法 履历分析法 §4 人才测评的原则与流程 一、人才测评的原则 科学性与实用性相结合 定性与定量相结合 精确与模糊相结合 静态与动态相结合 二、人才测评的流程 明确人才测评的目的 选拔、培训、考核、诊断、配置 确定人才测评的指标(维度) 设计确定测评方法与测评题目 测评方案设计与测评实施 测评结果统计与撰写报告 测评结果反馈 §5 人才测评与人力资源 管理的关系 一、人力资源管理的三个层次 战略人力资源管理 确定管理策略与管理方向,决定人力资 源管理内容。 职能人力资源管理 为企业战略服务、直线部门服务的具体 体现。包括招聘与选拔、培训与开发、绩效管理 基础人力资源管理 组织设计、工作设计与分析等 二、人力资源管理的四个体系 人力资源管理的计划体系 人力资源规划、招聘计划、培训计划、绩效 考核与绩效管理计划、薪酬调整计划、继任者 计划、岗位轮换计划。 人力资源培训与开发体系 岗前培训、在职培训、达标培训、知识培 训、技术与技巧培训、能力培训、企业文化培 训、资格培训、管理者培训与开发。 二、人力资源管理的四个体系 人力资源评价体系 工作分析与工作评价、胜任力评价、选拔评价、 试用期评价、培训需求评价、培训效果评价、绩 效考核、能力与能力改善评价、业绩评价、态度 评价、员工满意度评价。 人力资源管理制度体系 工作说明书、聘用制度、培训制度、考核制度、 薪酬制度、福利制度、激励制度、行政管理制度。 三、人才测评对人力资源管理的七个价值 全面提升选拔准确率 客观的培训需求分析方法 卓有成效的培训技术 显著地提升个人绩效水平 雇员关系管理:科学决策的基础 组织发展与团队配置 提升人力资源竞争力 本章小结 人才测评亦称人员测评、人才素质测评,广义理 解是对各类人员进行测试和评价,这种理解包括 对人才的生理特点和心理特点进行测量和评价; 狭义理解是对人才的心理素质进行测试和评价, 如测试其适应性、随和性、沟通能力、亲和动机 等。人才测评从人力资源管理的角度出发,定义 为根据特定的测评目的,利用各种有效的测评方 法对人才的特定素质进行测试和评价的过程,以 判定被试者与岗位、组织的匹配程度。 本章小结 人才测评是为招聘选拔、培训开发、绩效管理、 职业规划、雇员关系等人力资源管理职能提供服 务的技术手段,是提升人力资源管理水平的有效 工具。通过测评得出的结果应直接服务于测评目 “ 人职匹配”思想 的。 素质差异性 素质稳定性 人才测评的原理 素质的可测性与间接测量性 行为测量模式 基于统计学规律 测评对象划分 实施者划分 实施范围划分 人才测评的分类 测评形式划分 测评参照划分 测评目的划分 测评内容划分 以个人为中心 以岗位为中心 他人测评 自我测评 个体测评 团体测评 笔试与面试 情境测试 综合测试 计算机测试 常模参照 标准参照 选拔与培训 团队配置测评 绩效测评与胜任测评 领导力测评 个性 测评与气质测评 能力测评与兴趣测评 价值观测评 行为测评 明确测评目的 确定测评指标 人才测评的流程 确定测评方法与测评题目 测评方案设计与测评实施 测评结果统计与撰写报告 笔试 面试 素质稳定性 人才测评的方法 操作测评 情境测评 评价中心技术 计算机测评 全面提升选拔准确率 客观地培训需求分析方法 卓有成效的培训技术 人才测评与人力资源管理的作用 显著提升个人绩效水平 雇员关系管理 组织发展与团队配置 提升人力资源竞争力 案例讨论: 东风汽车招聘引入人才测评技术 第二章 §1 §2 §3 §4 人才测评的标准与指标 人才测评的标准体系 工作分析 胜任素质模型的建构及应用 人才测评的指标 §1 人才测评的标准体系 一、人才测评的标准体系 人才测评的标准体系是指开展人才测评活动之前,测 试者为了判定被试者的素质水平,基于测评目的而设 定的测评指标、指标定义、判定标准、典型行为等一 系列将不同被试者的素质水平进行区别因素的集合。 测评指标 对被试者进行测评的内容 指标定义 用各种方式说明测评内容的意义、内涵或实质的具体描述 评价因子 对某项测评内容进行具体细化的结果 使得测评指标能够进行客观测试和评价 用对绩效影响程度不同的指标确定其评价标准 评价标准 用数值表示被试者在测评指标上的具体表现 用等级表示被试者在测评指标上所处的水平或阶段 典型行为 被试者在每个测评指标的评价因子所展现的具有代表性的行为 二、评价标准 评价标准类别比较表 标准类别 标准内涵 指标类型 任职资格 完成岗位任务所需的基本条 件,即基于岗位最低的条件 要求 KSAO, 即知识、技 工作分析 能、能力及其他(显 性素质) 胜任素 质模型 显性素质指标与隐性 胜任特征分析 素质指标 某个特定岗位创造优异绩效 所需要的素质条件 标准来源 基准性胜 易于观察、易于测试且易于 任模型 改善的显性素质指标 显性素质指标 胜任特征分析 鉴别性胜 难以观察、难以测试且不易 任模型 在短时间内得到改善的隐性 素质指标 隐性素质指标 胜任特征分析 思考: 对人力资源经理的评价标准应包括哪些? 标准类别 任职资格 / 基准胜任模型 鉴别性胜任模型 具体指标 人力资源管理专业知识 人力资源规划能力 会议组织能力 人事系统规划能力 亲和力 影响力 团队组织能力 协作能力 分析决策能力 服务他人意识 §2 工作分析 一、工作分析定义 工作分析,也称岗位分析、职务分析,是以岗位分 析为中心,系统地阐明岗位的工作目标、工作内容 与任职资格。 作为员工,只有清晰的工作分析,才会了解自己的 工作“为什么做”、“为谁做”和“做什么”; 作为企业,只有通过工作分析,才能对岗位与岗位 之间的业务流程进行优化,岗位与岗位之间的工作 联系进行简化,才能做到选拔员工有标准、培训员 工有方向、考核员工有依据; 作为管理者,只有通过工作分析,才能知道每个岗 位需要什么样的任职者,对任职者进行哪些培训, 如何引导任职者产生更高的绩效水平,才能确定不 同岗位对企业的价值贡献程度。 二、工作设计与工作分析 工作设计:工作设计时在组织结构设计的基础 上,根据业务流程对不同岗位的工作内容、岗 位与岗位之间的工作联系进行设计的过程。它 是工作分析的前提,企业只有进行了完整地工 作设计才能开展工作分析。 工作分析:是通过系统地收集岗位相关信息, 确定特定岗位的工作目标、工作内容与任职资 格等信息的过程。是针对具体岗位开展的分析 共走,其结果是编撰岗位的工作说明书,并且 为系统的人力资源管理工作奠定基础。 三、工作分析的功能 人力资源规划的依据 招聘的条件、选拔的标准 培训的目标要求 绩效考核的指标 工作评价揭示岗位的重要性 员工关系管理基础 四、工作分析的步骤 工作分析组织工作 工作分析技术培训 确定收集信息的内容 选择收集信息的方法 开展信息收集工作 信息处理工作 编撰工作说明书 修订工作说明书 工作分析的组织形式 工作分析性质 组织特点 整体岗位工作分析 领导挂帅,全员参与 部分岗位工作分析 部门为主,人力资源部门支持 大中型企业工作分析 成立专门委员会,明确分工 小型企业工作分析 成立专业小组,明确计划 工作委员会主任 协调委员会 综合部工 作分析小组 财务部工 作分析小组 工程部工 作分析小组 核算部工 作分析小组 技控部工 作分析小组 技术委员会 外部顾问组 人力资源部 技术委员会 信息收集组 信息处理组 §3 胜任素质模型的建构及应用 一、胜任力的概述 胜任力概念: 麦克利兰认为胜任力是指在特定工作岗位、组 织环境和文化氛围中有优异成绩者所具备的任 何可以客观衡量的个人特质,其要素是那些与 工作或工作绩效直接相关的知识、技能、能力、 特征或者动机等,能够比较好地预测实际工作 绩效。 一、胜任力的概述 胜任力类别: 从胜任力水平来看,分为基础胜任力和鉴别胜 任力。 根据个体在工作中不同的职位,胜任力分为工 作胜任力、岗位胜任力和职务胜任力。 根据组织所需要的核心专业与技能,分为通用 胜任力、可迁移胜任力、专业胜任力。 按胜任力的变化情况,分为硬性胜任力和软性 胜任力。 二、胜任素质模型 潜意识 意识 显性意识 (控制意识) 内隐 控制行为 外显 素质 行为 习惯 行为 图 2-3 型 胜任素质、行为与意识模 胜任素质模型概念: 胜任素质模型就是为完成某项工作,达成某一 绩效目标所要求的一系列不同素质的组合,包 括不同的动机表现、个性与品质要求、自我形 象与社会角色特征,以及知识与能力、技能等 因素的水平。 胜任素质模型特点 : 具有行业特色 具有企业特色 具有阶段性 三、胜任素质模型的建立 胜任素质模型的建立原则 以战略为导向,企业建立的胜任素质模型必须 源于企业战略。 以职位的客观要求为依据 要考虑企业的业务性质及特点 充分考虑企业的文化 胜任素质模型建立步骤 建立绩优标准 确定收集信息的对象 选择收集信息的方法 信息分类与编码 确立胜任素质模型 验证胜任素质模型 方法 复杂度 比例 (%) 特点 购买材料 简单 8 周期短、成本高、缺乏针对性 外部标准 简单 25 周期短、成本低、缺乏针对性 出版物 简单 27 周期短、成本低、缺乏针对性 人力资源部门分析 复杂 38 周期长、成本较高、针对性较强 专家分析 复杂 51 周期短、成本较高、针对性较强 分析优秀任职者后 确定 繁琐 55 周期长、成本高、富有针对性 高级管理者 复杂 79 周期短、成本低、针对性较强 表 2-4 目前企业收集信息的主要方法对比 KPI 关键绩效指标 建立绩优标准 360 度调查 绩效优异者 确定收集信息的对象 绩效一般者 BEI 行为事件访谈法 选择收集信息的方法 战略演绎法 评价中心测试 信息处理 信息分类与编码 信息分类 素质定义 确立胜任素质模型 划分行为等级 验证胜任素质模型 图 2-4 胜任素质模型建立步骤 讨论分析: 专业技术人员通用的胜任素质模型 销售人员胜任素质模型 经理人员通用胜任素质模型 表 2-1 专业技术人员通用的胜任素质模型 权重 胜任特征 6 成就欲 5 影响力 4 分析性思维、主动性 3 自信、人际洞察力 2 信息寻求、技术专长、团队协作 1 客户服务意识 表 2-2 销售人员胜任素质模型 权重 胜任特征 10 影响力 5 成就欲、主动性 3 人际洞察力、客户服务意识、自信 2 公关、分析性思维、概念性思维、信息寻求、 权限意识 相关技术或产品专业知识 阈限 表 2-3 经理人员通用的胜任素质模型 权重 胜任特征 6 影响力、成就欲 4 团队协作、分析性思维、主动性 3 发展他人 2 自信、指挥、信息寻求、团队领导、概念性思 维 权限意识、公关、技术专长 阈限 §4 人才测评的指标 打字员招聘测验 这时我们就可以引入采取心理测验,步骤如下: 第一步:对打字员素质要求进行工作分析。经分析发现,影 响打字效率效果的因素一般有知识广度、知觉广度、手指灵 活性以及反映快慢。其中知识因素又具体划分为语文、算术 与一般常识等; 第二步:针对每个因素编制一个分测验; 第三步:测试并建立参照量表: ( 1 )选择有代表性的老打字员参加每个分测验测试; ( 2 )将每个分测验所得分数求和,便有了老打字员的测验总分; ( 3 )以( 2 )所得的测验总分为自变量,以打字速度为因变 量建立回归方程式: Y = A + B×X ;( Y 为每小时打字字数, X 为测验分数) 打字员招聘测验 现有老打字员甲、乙两人,甲的测试分数 19 分,打字 速度为 1538 字 / 小时,乙的测试分数是 20 分,打字 速度为 1553 字 / 小时。根据此可换算回归方程式中的 A 、 B 值,其中 A 为 1245 , B 为 15 。由此所得的回 归方程式是: Y=1245+15X 。 ( 4 )让每个应聘打字员参加测验,并把测验分数代入 上述回归方程式,就可知其打字速度,决定能否录用。 假设某人测验分数是 18 ,则他打字的速度可能是: Y=1245+15×18 = 1515 (字 / 小时)。如果录用标准 为 1500 字 / 小时,则该人可以录用 测评目的 测评内容 测评目标 测评项目 测评指标 人员素质要素分解 度知 识 测 广 评 标 准 设 计 度知 性手 觉 指 广 灵 活 标度和计量方法设计 慢反 映 快 指 标 结 构 测评内容、目标、项目与指标 1 、测评内容 指素质测评所指向的具体对象与范围, 如:知识广度、知觉广度、手指灵活性以及反映 快慢 内容由测评目的与所测客体的特点决定 2 、测评目标 测评目标是素质测评中直接指向的内容 点。如知识因素包括语文、算术与一般常识等 3 、测评项目 对素质测评目标的具体规定,如 语文指听说读写四个方面 4 、测评指标 测评指标是对素质测评项目的具 体分解,如“已到会的和尚未到会的人” 指标的作用与意义 1 、物化联接作用:物理测量以物量物,具体可行, 素质测评以主观度无形,以观念评抽象,不可操作。 2 、导向统一作用:测评指标是一个标志,引导大 家行动。 3 、防止主观片面与深化认识作用:按标志分要素 与标度测评,克服了主观随意性;同时在制定指标 过程中又加深了对测评对象的认识。 人才测评指标原则 服务测评目的的原则 绩效导向原则 可衡量原则 系统化原则 独立性原则 本章小结 人才测评的标准就是围绕测评目的或岗位要求 所确定的测评指标的水平或等级。人才测评的 标准体系是指开展人才测评活动之前,测试者 未来判定被试者的素质水平,基于测评目的而 设定的测评指标、指标定义、判定标准、典型 行为等一系列将不同被试者的素质水平进行区 别因素的集合。 显性素质因素 基准评价指标 任职资格或基准性胜任模型 指标区别 隐性素质因素 鉴别评价指标 人才测评评价标准 鉴别性胜任模型 基于优异绩效(高)强度水平 强度区别 基于一般绩效(低)强度水平 人力资源规划的依据 招聘的条件、选拔的标准 培训目标要求 工作分析的功能 绩效考核指标 工作评价揭示岗位重要性 员工关系管理基础 工作分析组织工作 工作分析的步骤 工作分析 工作分析技术培训 确定收集信息内容 选择收集信息的方法 开展信息收集工作 信息处理工作 编撰工作说明书 修订工作说明书 分析信息的方法 工作说明书的结构与内容 访谈法 问卷法 基本信息 工作目标 / 工作摘要 工作职责 任职资格 培训要求 考核标准 职业发展 任职人声明 确定绩优标准 选择收集信息的对象 选择收集信息的方法 胜任特征分析步骤 信息分类与编码 确立素质模型 验证素质模型 案例讨论: 软件工程师的素质测评 第三章 心理测评 §1 §2 §3 §4 心理测验的发展与分类 人格测验 能力测验 兴趣测验 章首案例: 顶级公司钟情心理测试,借此了解应聘者 §1 心理测验的发展与分类 一、心理测验的起源与发展 (一)近代心理测验的早期尝试 科学的心理测验起源于西方。最早的心理测验 主要用来区分智力落后者与精神障碍者。 (二)心理测验先驱者的探索 1 、弗兰西斯 · 高尔顿的贡献 英国生物学家弗兰西斯 · 高尔顿是倡导测验运 动的主要人物。 应用等级评定量表、问卷法以及自由联想技术 的先驱。 发展了分析个体差异资料的统计方法。 2 、卡特尔的贡献 在 1890 年撰写了《心理测验与测量》一文, 首次使“心理测验”一词第一次出现于心理学 文献中。 3 、比纳、西蒙的贡献 合作编制了世界上第一个科学的智力测验—比 纳 - 西蒙量表,并于 1905 年在《心理学年 报》发表文章《诊断异常儿童的新方法》,介 绍了该量表。 首次采用智力年龄的方法计算成绩,并建立了 常模,这是心理测验史上的一个创新。 二、心理测验的内涵 心理测验是一种测量的技术。 心理测验是测量、评估人们的某种行为,作为 判断个体心理差异的工具。 心理测验实质是对行为样本的客观的、标准化 的测量。 三、心理测验的分类 按测验功能划分 智力测验、特殊能力测验、成就测验、人格测验 按测验目的划分 描述性测验、诊断性测验、提示性测验 以沟通方式划分 言语测验、操作测验 以测验材料的结构程度划分 有结构的测验、无结构的测验 按单次测验的人数划分 个别测验、团体测验 按测验方法划分 问卷测验、投射测验、操作测验 按测验的应用划分 教育测验、职业测验、临床测验 第三节 投射测验 一、罗夏墨迹测验 二、 TAT 主题统觉 第三节 投射测验 理论基础:个人把自己的思想、态度、愿望、情绪、 性格等心理特征无意识地反应在对事物的解释之中的 心理倾向。 1 ,人们对外部事物的解释性反应都是有其心理原因的, 同时也是可以给予说明和预测的; 2 ,人们对外部刺激的反应虽然决定于所呈现的刺激特征, 但反应者的心理因素也会渗透在他对刺激的反应过程 及结果中; 3 ,正因为人格会无意识地渗透到刺激反应中,所以,通 过受测者的情境解释,就可能获得其人格的认识。 投射技术的特点 1 、测验材料没有明确的结构和意义,为受测者提供了 广阔的联想机会和空间 2 、受测者不受限制,可作任何想象式解释,因此,其 解释不决定于材料的性质,而取决于受测者的人格 特征 3 、测验的目的具有隐蔽性,受测者不需伪装和防卫 4 、测验结果重在整体把握,不注重单个人格特质 5 、投射内容不受文字限制,突破了文化界限 6 、相对于其它测验,投射测验计分困难,主观性强 一、罗夏墨迹测验 罗夏墨迹测验:由瑞士精神病学家罗夏 创制,共 10 张, 5 张黑白的, 3 张彩色 的,另 2 张除黑色外,还带鲜艳的红色。 一、罗夏墨迹测验 现在的小学课本上有篇课文《火烧云》,写 看到天上的云彩一会儿象什么,一会儿变成 了什么。幼年时住在一座老房子里,墙面因 年代久远而斑斑驳驳,看到墙面裂纹象什么, 再看一会又象另一种什么东西,这大致都与 罗夏测验相类似。不同人对云、对墙面裂纹 有不同看法。 一、罗夏墨迹测验 这些图片在被试者面前出现的次序是有规定 的。主试者的说明很简单,例如:“这看上 去像什么?”,“这可能是什么?”,“这 使你想到什么?”主试者要记录:逐句反应 的语句,每张图片出现到开始第一个反应所 需的时间,各反应之间较长的停顿时间,对 每张图片反应总共所需的时间,被试者的附 带动作和其它重要行为等。 一、罗夏墨迹测验 回答结果可以从以下几个方面进行分析。 一、 回答部位不同(区位记号:整体反应、普通 局部反应、细微局部反应、特殊局部反应和 空白反应) 1 、根据整个图形回答。 2 、回答所依据的是图形中常见的细节。 3 、回答所依据的是图形中不常见的细节。 4 、回答所依据的是图形中的白色空间 一、罗夏墨迹测验 二、决定因素(决定因子记号:形状反应、运动反 应、浓淡反应、色彩反应) 1 、根据图形的形状作出回答。 2 、受试者认为图形中有运动特征而作出的回答(如 巡逻的士兵、飞翔的鹰、 抛出的盘子等等)。 3 、彩色回答。受试者主要根据颜色的特征而作出回 答,如断定红色部分为蝴蝶。其实常人看来除了 颜色象以外,形状并不象蝴蝶,分四种情况:纯 彩色回答而不包括形状和运动;以彩色为主继而 想到形状和运动;以形状为主继而想到彩色;只 回答颜色的名称如白色、黄色等。 一、罗夏墨迹测验 4 、非彩色回答。 主要涉及到灰、黑、白的特点而不涉及到形状、其它艳丽色彩、运 动等其它因素。 5 、明暗回答。 包括质地,如回答为软绵绵的地毯。可涉及到形状、色彩、运动等; 深景,如大海中的一个小岛;弥散,回答基于不定型的特点,如散 乱的树影、浓烟。 6 、形状、空间。主要基于形状大小、空间关系而不涉及质地和明暗 7 、成对回答。 8 、反射回答。如将一半看为岸上的船,另一半看为船在水中的倒影。 9 、以上的混合回答。 10 、公共回答。根据已统计的若干人的回答常模,接近这一常模为公 共回答 一、罗夏墨迹测验 三、回答内容(内容记号:人、动物、解剖、性、 自然、物体) 1 、人体。完整的人体、人体的一部分,虚构或神话 中完整的人体、 虚构的或神话中人体的一部分。 2 、动物。完整的动物、动物的一部分、虚构或神话 中完整的动物、 虚构或神话中动物的一部分。 3 、抽象回答。如害怕、发怒。 4 、回答为字母或阿拉伯数字。 一、罗夏墨迹测验 5 、人或动物的解剖。如颅骨、骨盆。 6 、人类学回答。如图腾、古代武士。 7 、艺术的回答。如绘画、舞蹈。 8 、植物回答。 9 、衣着。 10 、天上的云、雾、霜等。 一、罗夏墨迹测验 11 、爆炸。 12 、日常食物。 13 、日常家具。 14 、风景。 15 、自然现象。 16 、有关职业等。 一、罗夏墨迹测验 解释示例: 整体反应高:具有高度的综合能力,但缺乏精细 的分析能力 运动反应高:具有想象力和移情倾向 色彩反应高:性格外向,情绪不稳定 形状反应高:具有良好的自我控制能力和情绪活 动和谐 浓淡反应高:可能预示不安的情绪 一、罗夏墨迹测验 回答内容、回答部位、决定因素的不同,反映了被试人 不同的精神心理状态,并可对疾病的预后作出展望。因 其科学性强,计算严密而复杂,此不详述。 举几个典型例子。有一被试者屡次将图片看成死动物或 解剖,如死熊、死蝙蝠、狗皮、人血、颅骨等,不久这 个人自杀了。另一个人患了焦虑症,但找不到病因,难 以治疗,作了罗夏测验,他竟多次看到了性器官,或有 性意味,如大腿、胸脯,原来是性的方面有了问题,找 到病因,就容易治疗了。 罗夏墨渍图给被试人留下充分大的思维空间,同一幅图 不同人看到不同的东西,五花八门,已如上述,也符合 周易 " 仁者见仁,智者见智 " 的原则。 二、主题统觉测验 心理学家默里和摩根于 1935 年开发主题统觉测验 ( Thematic Apperception Test ,简称 TAT )。 TAT 由 30 张有主题的图片组成(其中有一张白 卡),这些图卡有为男人、女人、男孩和女孩专 用的,也有共用的,组成四套,每套又分 1 和 2 两个系列,每一系列有 10 张图片。每一受试分先 后作一个系列的测查。 二、主题统觉测验 本测试所依据的事实是:当一个人解释一个含义 模糊的社会情境时,他很容易像他所关注的现象 一样暴露出他自己内心状态来。他完全倾心于解 释那个客观的现象,变得非常天真,没有意识到 他自己,也没有想到别人正在仔细地看他,这样 一来,他也就毫无戒备,没有平日那么有警惕 性……参与者暴露出了自己内心深处的一些愿望 而丝毫没有察觉。罗夏测验与主题统觉测验,目 的都是为了诱导出被试者的生活经验、情感、个 性倾向等心声。 1 .测查方法 第一系列(不告诉受试还要作第二系列),让受 试每看一张图卡,要求讲一个短故事(一般成人 含 300 个字,儿童含 150 个字)。故事必须包括 如下方面:①图画说明一件什么事;②在此时发 生了什么事;③图画中的主人公此时有何感受; ④想些什么;⑤结果如何。 第二系列方法基本同上,但要求更多一些想象。 使故事讲得更生动。空白卡在第二系列,呈现白 卡时,要受试想象这白卡里有画,根据这想象的 画来编故事。如果不能,便要他闭上眼完全凭想 象来编故事。 2.TAT 的记分和分析 ( 1 ) TAT 记分常用变量:①主人公(故 事的主人公);②需要(主人公自己的各种 需要、动机、倾向和感情);③压力(环境 对主人公的压力或动力);④结果(环境作 用使主人公快乐或不快乐);⑤主题(主人 公的需要和受的压力,主人公解决矛盾和焦 虑的方法及其分析)。 2.TAT 的记分和分析 ( 2 )分析步骤:①第一步,决定主人公;②第二步检查主人 公的人格 -- 感到什么?动机是什么?非常的或独特的特征 是什么?需要是什么,满足与否?③估计主人公环境,包 括自然和社会的;④分析主人公与压力,是需要控制压力? 还是压力控制了需要?影响主人公获得成功的途径有无困 难?在克服困难中变得坚强还是屈从?他主动使事件发生 还是事到头来再作反应;⑤分析主题的形式是简单的(只 有主人公需要与压力或压力与结果的相互作用)还是复合 的(简单主题的网状式组合);③估计兴趣和情操,讲故 事的人把什么样的特征、兴趣和情操归因主人公?这些兴 趣和情操的性质如何?如何和为何选择它们?用何态度对 待这些兴趣和情感?他们与 " 所爱的对象 " 是怎样的关系, 其关系的形成用何机制来维持? 3. 评分 •被评定的主要需要变量、情绪变量有:恭顺、成就、 攻击、自责、关怀、顺从、性、受保护、进取、归 属、自主、矛盾、情绪变化、沮丧、焦虑、怀疑等 •被评定的主要压力变量有:归属、攻击、支配、关 怀、拒绝、身体危险等 4. 解释 ● 主人公的归因(需要、情绪状态)代表着他的 人格倾向 1 ,他已做过的事 2 ,他想去做的事 3 ,他未意识到的一些基本的人格力量 4 ,他当时所体验的情绪和情感 5 ,他对将来行为的预测 4. 解释 ● 受测者所统觉的环境压力也代表着他的过去、 现在和将来 1 ,他真正遇到过的情境 2 ,他出于愿望或恐惧而想象到的情境 3 ,他正在统觉的情境 4 ,他期望遇到或害怕遇到的情境 §4 人格测验 游戏: (一)内向型与外向型测验 1. 平时生活中遇到不愉快的事情时,总是闷在心里,不喜欢轻意和旁人诉说 ( 1 )否( 2 )是( 3 )不确定 2. 平时不大喜欢交朋友,一旦交上朋友就很容易产生信任 ( 1 )否( 2 )不确定( 3 )是 3. 和朋友一起围坐聊天时,喜欢发表自己的看法 ( 1 )是( 2 )不确定( 3 )否 4. 在大庭广众面前谈吐自然 ( 1 )是( 2 )不确定( 3 )否 5. 不喜欢一个人呆在家里,只有和朋友们在一起才感到愉快 ( 1 )是( 2 )不是( 3 )不完全是 6. 很关心别人怎样看待自己,有时看见一伙人悄声说话,就 犯嘀咕:他们是否议论我 ( 1 )不是( 2 )是( 3 )有时如此 7. 对自己抱有信心,即使把事情办错了也不怎么在乎,因为 你认为“失败是成功之母” ( 1 )总是这样( 2 )不是( 3 )有时如此 8. 一旦做错了事情就感到沮丧,常认为自己生来大概命运就 不好。 ( 1 )否( 2 )不确定( 3 )是 9. 兴趣不长久,常常认为能做的事情就做,进展不顺利就考 虑其他道路 ( 1 )是( 2 )否( 3 )不确定 10. 到商店买东西时,常在柜台前踌躇不决,拿不准买不买, 买哪种好 ( 1 )不确定( 2 )是( 3 )否 11. 决定做的事情不轻易改变 ( 1 )是( 2 )不确定( 3 )否 12. 喜欢讲究,经常把房间收拾得整整齐齐,平时注重自己 的衣着整洁 ( 1 )不是( 2 )是( 3 )不确定 说明: 1 、 2 、 3 选项分值分别为 1 、 2 、 3 分。 分数为 12 分以下,为外向型; 分数为 12 ~ 24 分,为内外兼具型; 分数为 24 分以上,为内向型。 (二)意志力测验 1. 你对新年所许下的诺言所抱的态度是 ( 1 )只能维持几天。 ( 2 )维持 2 ~ 3 年。 ( 3 )懒得去想什么诺言。 ( 4 )到适当的时候就违背它。 2. 你发现你的好友未将日记锁好便离开房间,你一向很 想知道她对你的评语及她和男朋友的关系,你会 ( 1 )立即离开房间去找她,不容许自己有被引诱偷 看的机会。 ( 2 )匆匆揭过数页,直至内疚感令你停下来为止。 ( 3 )急不可待地看,然后责问她居然敢说你好管闲 事。 3. 你从朋友珍妮的日记中发现了多个秘密,极欲与别人分享,你 会 ( 1 )立即告知海伦,说珍妮迷恋她的男朋友。 ( 2 )不打算告诉任何人,但会让珍妮知道你已经发现了她的 秘密,使她不敢太放肆。 ( 3 )什么也不做,你和珍妮能做好朋友,正因为你能守秘密。 ( 4 )请催眠专家使你忘记一切秘密。 4. 你正努力储钱准备年底去旅行,但你看到了一条很适合与他约 会时穿的裙子。你会 ( 1 )每次经过那店铺时都蒙住眼睛,直至过了约会日期。 ( 2 )自己买衣料,缝制一条一样的裙子,但价钱便宜很多。 ( 3 )不顾一切买下它,宁愿哀求父母借钱给你去旅行。 ( 4 )放弃它,没有任何东西能阻碍你的旅游大计。 5. 你深信自己深深爱上了他,但他只在无聊时才想起你,在一 个狂风暴雨的夜晚,他要求与你见面,你会 ( 1 )立即冒着雨去找他,纵然数小时也是值得的。 ( 2 )挂断电话。虽然你很不情愿,但你需要一个更关心你 的人。 ( 3 )先要他答应以后更好地待你才答应去,他照例微笑着 应允。 6. 你正在朋友家中,茶几上放着一盒你爱吃的巧克力,但你的 朋友无意给你吃。当她离开房间时,你会 ( 1 )立即吞下一块巧克力,再抓一把塞进口袋里。 ( 2 )一块接一块地吃起来。 ( 3 )静坐着,抗拒它的诱惑。 ( 4 )对自己说:“什么巧克力 ? 我很快就有一顿丰富的晚 餐。” 7. 如果你能在早上 6 点起床温习功课。晚间便有更多时 间,令你做事更有效率。你会: ( 1 )虽然每天早晨 6 点闹钟准时闹醒你,但你仍然 赖在床上直到 8 时才起来。 ( 2 )把闹钟调到 5 时半,以便能准时在 6 点起床。 ( 3 )约在 6 点半起床,然后淋热水浴使自己清醒。 ( 4 )算了吧,睡眠比温习更重要。 8. 朋友想跟你通宵看录像带,但你需要明早 7 时起床做 兼职,你会 ( 1 )看到晚上 9 时半回家睡觉。 ( 2 )拒绝,好好地睡一觉。 ( 3 )视情绪而定,要是太疲倦就告假。 ( 4 )看通宵,然后倒头大睡。 9. 医师建议你多做运动,你会 ( 1 )只在一二天照做。 ( 2 )拼命运动,直至支持不住。 ( 3 )每天漫步去买雪糕,然后乘计程车回家。 ( 4 )最初几天依指示去做,待医生检查后即放弃。 10. 你要在 6 周内完成一项重要任务,你会 ( 1 )在委派后 5 分钟即开始进行,以便有充足的时 间。 ( 2 )限期前 30 分钟才开始进行。 ( 3 )每次想动手时都有其他事分神,你不断告诉自己 还有 6 周时间。 ( 4 )立即进行,并确定在限期前两天完成。 分值: 1. ( 1 ) 2 ( 2 ) 4 ( 3 ) 1 ( 4 ) 3 2. ( 1 ) 3 ( 2 ) 2 ( 3 ) 1 3. ( 1 ) 1 ( 2 ) 3 ( 3 ) 4 ( 4 ) 2 4. ( 1 ) 2 ( 2 ) 3 ( 3 ) 1 ( 4 ) 4 5. ( 1 ) 1 ( 2 ) 3 ( 3 ) 2 6. ( 1 ) 1 ( 2 ) 2 ( 3 ) 3 ( 4 ) 4 7. ( 1 ) 2 ( 2 ) 4 ( 3 ) 3 ( 4 ) 1 8. ( 1 ) 3 ( 2 ) 4 ( 3 ) 2 ( 4 ) 1 9. ( 1 ) 1 ( 2 ) 3 ( 3 ) 4 ( 4 ) 2 10. ( 1 ) 3 ( 2 ) 2 ( 3 ) 1 ( 4 ) 4 说明: 分数为 18 分以下,你并非缺乏意志力,只不过你只 喜欢做那些你有兴趣的事,对于那些能即时获得满足感的 工作,你会毫无困难地坚持下去。你很想坚持你的新年大 计,可惜很少能坚持到底。 分数为 18 ~ 30 分:你很懂得权衡轻重,知道什么 时候要坚持到底,什么时候要轻松一下。你是那种坚守本 分的人,但遇到极感兴趣的东西时,你的好玩心会战胜你 的决心。 分数为 31 ~ 40 分:你的意志力惊人,不论任何人、 任何情形都不会使你改变主意;但有时太执著并非好事, 尝试偶尔改变一下,定会更充满趣味。 (三)情绪型、理智型与意志型性格测验 1. 你拎着皮包到市场上买东西,很多小商贩把眼光投向你, 并冲你高声叫卖,这时你买哪个小商贩的东西呢 ? ( 1 )到冲你叫卖最动听的小贩处去买。 ( 2 )你逐一观看,从质量、价钱等方面做出比较以后, 再决定买谁的。 ( 3 )他喊他的,我乐意在哪买就在哪儿买。 2. 一早你心里很高兴,因为你马上要去会你久别的朋友,可 是你刚出门就被一个骑自行车的冒失鬼撞了一下,那么你 是否还要去会朋友呢 ? ( 1 )我想:“今天真倒霉,去了也没好事。”于是取消 了会朋友的计划。即使去了也心神不安。 ( 2 )你照样去会朋友,去后告诉朋友被撞的经过,希望 他(她)不计较自己的情绪。 ( 3 )就当没这回事儿,照样有说有笑。 3. 你在家里忙家务,你 5 岁的孩子哭着跑来,你一看孩 子满脸是血,你怎么办 ? ( 1 )你惊慌失措,吓得不知怎么办,和孩子一起哭 起来。 ( 2 )你起初有点慌张,但很快镇定下来,并尽快选 择了最佳急救方案。 ( 3 )你马上想到是孩子跟小朋友打架受伤了,很 快找到伤口消毒止血,然后决定下步行动。 4. 一位漂亮女孩搂着男孩的腰,乘摩托车在人流空隙中 风驰电掣而过,周围的人有以下三种议论,你同意其 中哪种。 ( 1 )“真棒 ! 我也会这样。” ( 2 )“真痛快,只是有点危险。” ( 3 )“哼 ! 不就是‘追风’嘛。” 5. 你穿着整齐到外地出差,下火车后还要转乘汽车赶路。 你刚出车站就被几个衣衫褴褛的孩子围着乞讨,你怎 么办 ? ( 1 )怪可怜的,拿几个硬币施舍。 ( 2 )你想这些孩子真没法生活吗 ? 是否在骗人 ? ( 3 )你推开他们:“去去去 !” 然后匆匆赶搭汽车。 6. 在热恋中向对方求爱的语言多种多样,文学作品中描 写的男女青年热恋中求爱的语言更是琳琅满目,下面 是其中三种,你比较喜欢哪种呢 ? ( 1 )“你是挂在心尖上的一颗明星,没有你,我 的全部生活将黯淡无光。” ( 2 )“此时我心预感到你已踏上了我们共同建造的 爱情之舟,如果是这样,那我们就奋桨摇橹吧。” ( 3 )“请相信我吧,只有我能给你幸福。” 7. 你穿一件最满意的新衣服上班,你的同事看到后夸你“真漂亮”。 此时你会怎样 ? ( 1 )脸红耳热,显得有点儿不好意思。 ( 2 )“怎么,你想让我请客吗 ?” ( 3 )“你真有眼力,说的不错。” 8. 给亲友写信是沟通感情,交流讯息的好方式,那你信写好以后按 下面哪种样式折起来呢 ? ( 1 )左思右想,尽量别出心裁折出个花样来。 ( 2 )根据收信人的年龄、地位、性别等情况,折得整整齐齐。 ( 3 )没考虑什么样式,随便折起来就行。 9. 你可能有时想调动工作,换一个单位上班,假如促成你做出这个 决定有以下三种理由的话,那么你首先考虑其中哪个呢 ? ( 1 )心情不舒畅( 2 )不能发挥自己的专长( 3 )上下班不方便 10. 假若有位“神仙”能改变你身体某个部位功能的话,以 下三种可能你首先会选择的是哪种 ? ( 1 )漂亮( 2 )聪明( 3 )力量 11. 以下的名人你最敬佩的是哪一位 ? ( 1 )表演艺术家( 2 )科学家( 3 )将军 12. 《红楼梦》中有很多惹人喜爱的女子,如果让你从中选 择朋友的话,以下三位中你首先会选择哪一位呢 ? ( 1 )林黛玉( 2 )薛宝钗( 3 )史湘云 说明: 1 、 2 、 3 选项分值分别为 1 、 2 、 3 分。 分数为 12 分以下,为情绪型; 分数为 12 ~ 24 分,为理智型; 分数为 24 分以上,为意志型。 (四)成就动机测验 1. 对于失败,你的理解是: ( 1 )羞辱、挫折 ( 2 )不巧,偏偏选中你 ( 3 )是一个教训 2. 当你在工作中遇到困难时,你会: ( 1 )想办法自己解决 ( 2 )选择逃避 ( 3 )求助他人 3. 你认为一个人在事业上的成功,主要取决于: ( 1 )命运和际遇 ( 2 )自身奋斗 ( 3 )两样都有 4. 以下哪种工作你最向往: ( 1 )轻轻松松下午 5 时下班 ( 2 )新奇刺激,充满挑战 ( 3 )有权有势做统帅 5. 你现在的工作态度是: ( 1 )要出人头地 ( 2 )干得和大家差不多就行了 ( 3 )做得比别人好一点点 6. 你部门刚好有一个管理职位的空缺,你认为自己可以 胜任,你会: ( 1 )当仁不让,积极争取 ( 2 )等上司钦点 ( 3 )有得做就做,没得做就算 7. 你认为驾车应该: ( 1 )有多快开多快,享受高速快感 ( 2 )只不过开车而已 ( 3 )悠游看风景 8. 你在公司暗恋的对象被人追求,你会: ( 1 )当无事发生 ( 2 )誓要把心爱的人抢到手 ( 3 )另选第二个目标 9.“ 要赢人,先要赢自己”,你认为: ( 1 )是真理 ( 2 )未必人人做到 ( 3 )十分老套 10. 公司突然停电,你会: ( 1 )帮忙查明停电原因并想办法解决 ( 2 )等人维修后再继续工作 ( 3 )反正停电,不如出去歇歇 分值: 1. ( 1 ) 1 ( 2 ) 2 ( 3 ) 3 2. ( 1 ) 3 ( 2 ) 1 ( 3 ) 2 3. ( 1 ) 1 ( 2 ) 3 ( 3 ) 2 分析: 4. ( 1 ) 1 ( 2 ) 3 ( 3 ) 2 如果你的得分在 26 ~ 5. ( 1 ) 3 ( 2 ) 1 ( 3 ) 2 30 分之间,那么你的成就动 6. ( 1 ) 3 ( 2 ) 1 ( 3 ) 2 机很强烈;如果你的得分在 7. ( 1 ) 3 ( 2 ) 1 ( 3 ) 2 16 ~ 25 分之间,那么你的 8. ( 1 ) 1 ( 2 ) 3 ( 3 ) 2 成就动机还不错;如果你的 9. ( 1 ) 3 ( 2 ) 2 ( 3 ) 1 得分在 10 ~ 15 分之间,那 10. ( 1 ) 3 ( 2 ) 2 ( 3 ) 1 么你缺少成就动机。 (五)责任心测验 1. 你经常运动以保持健康吗 ? ( 1 )是( 2 )否 2. 你认为你这个人可靠吗 ? ( 1 )是( 2 )否 3. 你会因未雨绸缪而储蓄吗 ? ( 1 )是( 2 )否 4. 发现朋友犯法,你会通知警察吗 ? ( 1 )是( 2 )否 5. 出外旅行,找不到垃圾桶时,你会把垃圾带回家去吗 ? ( 1 )是( 2 )否 6. 与人约会,你通常准时赴约吗 ? ( 1 )是( 2 )否 7. 你忌吃垃圾食物、脂肪性过高和其他有害健康的食物吗 ? ( 1 )是( 2 )否 8. 你永远将正事列为优先,再做其他休闲吗 ? ( 1 )是( 2 )否 9. 你从来没有错过任何选举权利吗 ? ( 1 )是( 2 )否 10. 小时候,你经常帮忙做家务吗 ? ( 1 )是( 2 )否 11.“ 既然决定做一件事情,那么就要把它做好。”你相信这句 话吗 ? ( 1 )是( 2 )否 12. 与人相约,你从来不会耽误,即使自己生病时也不例外吗 ? ( 1 )是( 2 )否 13. 你曾经犯过法吗 ? ( 1 )是( 2 )否 14. 在求学时代,你经常拖延交作业吗 ? ( 1 )是( 2 )否 15. 收到别人的信,你总会在一两天内就回信吗 ? ( 1 )是( 2 )否 说明:如果你回答“是”,请为自己计上 1 分, 如果回答“否”,请为自己计上 0 分。 分数为 10 ~ 15 分:你是个非常有责任感 的人。你行事谨慎、懂礼貌、为人可靠,并且 相当诚实。 分数为 3 ~ 9 分:大多数情况下,你都很 有责任感,只是偶尔有些率性而为,没有考虑 得很周到。分数为 2 分以下:你是个完全不负 责任的人。 一、人格的概念及特点 人格,是个人独特的、稳定的对待现实的态度 和习惯化的行为方式,是一个人区分他人的稳 定的心理特征,是人的先天因素与后天因素交 互作用而形成的。人格可以分为外在的自我、 公开的自我,以及真实的、内在的、内隐的自 我。 人格是人的不同于认知能力的其他心理成分, 通常包括情感、动机、态度、性格、兴趣、品 德、价值观等。 2 、人格的特点 人格的整体性与层次性; 人格的独特性与共同性; 人格的稳定性; 人格的可变性; 3 、人格的测量方法 自陈量表法; 投射测验; 评定量表; 情景测验; 二、人格测验的种类 1 、问卷类; 问卷类主要指自陈式人格问卷或人格调查表, 又称结构化人格测验。是由特质、思想、情感、 行为的真假或多项选择条目组成,要求被试者 根据自己的经验、态度选择一个答案。 特征:结构明确; 非蒙蔽性; 经济、记分简单,易作解释; 应用广泛; 2 、投射测验类 投射测验又称投射技术。其基本假设为个体不 是被动地接受外界的刺激,而是主动地、有选 择地给外界的刺激赋予某种意义,然后表现出 适当的反映,人们可从这些反应中推论他的人 格。 特征:模糊而相对无结构的刺激情境; 测验的目的是蒙蔽的; 回答方式自由; 测验注重人格的整体分析; 3 、其他类; 主要有词联想技术、形容词校核表、态度测量、 兴趣调查、场独立和场依存测量、内外控制感 测量等。 三、常用的人格测验 卡特尔 16 种人格因素测验 http://www.xyxinli.com/psytest/psyt est6.htm ( A )乐群性( F )活泼性( L )怀疑性( Q1 )变革性 ( B )敏锐性( G )规范性( M )想象性( Q2 )独立性 ( C )稳定性( H )交际性( N )隐秘性( Q3 )自律性 ( E )影响性( I )情感性( O )自虑性( Q4 )紧张性 §3 能力测验 一、能力及其特点 能力是指顺利完成某种活动所必需的,并直接 影响活动效率的个性心理特征。能力存在于人 的具体活动之中,通过活动表现出来。 能力的特点: ☆ 人的能力再具体的活动中表现出来; ☆ 人的能力再具体的活动那个中能够得到 提升和发展; ☆ 人与人之间存在明显的某一种能力水平 差异; ☆ 人与人之间存在明显的能力类型的差异; 能力可以通过人所表现出来的行为进行测量。 二、行政职业能力测验 行政职业能力测验是政府在选拔公务员的过程 中所采用的一般能力测验。测验的维度包括: 言语理解与表达、数学运算能力、逻辑推理能 力、判断能力、资料分析能力等。 http://www.eol.cn/xing_ce_shi_ti_5721/20090 707/t20090707_389507.shtml 三、管理能力测验 管理能力是领导者在团队管理过程中所表现出 的行为特点。管理能力的水平高低对领导者的 管理水平会产生关键性的影响。 http://www.mie168.com/CEO/2006-11/18291 4.htm 战略管 理能力 ★ 具有主动进行战略规划的意识 ★ 能识别出组织的关键成功要素 ★ 能够有效地平衡各种因素(市场、人力、竞争)等 ★ 能从不同的角度考虑战略问题 ★ 能综合考虑现实与未来、局部与整体之间的关系,明确战略执行 的计划 知人 善任 ★ 能够对下属进行客观的评价,既有优点也有缺点 ★ 能够根据下属的特点,安排相适宜的岗位,实现人职匹配 ★ 能根据下属的特点,在工作过程中进行指导或提醒 ★ 能信任下属,交办下属的工作要求独立完成,并实施激励,增强 下属自信 ★ 能考虑下属未来的职业发展问题 创新、 变革 能力 ★ 具有产生不同于前的新思想、新观念、新方法、新程序等的创造 性 ★ 具有提出新方法解决问题的独创性,且新方法具有一定的推广价 值 ★ 对所负责的领域需要做出调整或全新的转变有深刻的认识 ★ 有能力为变革方案制订具体的实施计划,能有效地管理变革方案 建立伙 伴关系 能力 ★ 能根据个人或组织的需求发现建立伙伴关系的对象 ★ 能利用策略或采取有效的措施,达到建立伙伴关系的目的 ★ 与对象长期保持积极开放的信息交流渠道 ★ 可以从多赢的角度考虑与伙伴共同发展,而不是只满足自己的目 的 ★ 不断扩大伙伴关系网络,整合资源并服务于组织未来发展 沟通 能力 ★ 有主动沟通意识,愿意用沟通的方式来解决问题 ★ 主动与别人交流。能给别人提供建设性的反馈 ★ 交流过程中能积极倾听他人观点,并表现出对他人观点的肯定 ★ 能有效地运用正式与非正式交流的机会与渠道 ★ 能有效利用言语与文字沟通,或其他非言语技巧 团队与 组织能 力 ★ 在团队工作中注意自我角色定位,不以权势或其他明显优势来压 制他人 ★ 不以自我为中心,不按照自我意志去要求他人 ★ 关注团队成员的反应,积极地团结他人共同工作 ★ 注意发挥不同成员的优势,强调成员之间的分工与合作 ★ 在团队中处于组织与协调的地位,能够带动成员完成共同任务 授权与 控制能 力 ★ 进行充分沟通以便让下属掌握自己的工作角色、职责与工作目标 ★ 按照下属的职责范围交给下属应完成的工作任务,而不是自己直 接处理 ★ 在下属履行职责的过程中,帮助下属处理困难问题,提高其工作 水平 ★ 对交付下属的任务进行必要的检查,并告知其汇报的方式与时间 ★ 按照组织机构或管理层次的要求处理问题,不越权 分析与 决策能 力 ★ 对事物的分析目标明确或假设合理,注重利用有效的方法 ★ 分析问题注重收集或听取不同方面的信息,作为参考 ★ 在做决策前能够事先考虑各种方案的后果 ★ 决策依据客观、理性的分析,并能够对方案进行科学评估 ★ 决策过程中能够主动征求相关人员的意见 表 3-1 中国企业中高层管理者八项核心管理能力(测试维度及评价因 子) 四、特殊能力测验 特殊能力是指在某些专业活动所表现出来的能 力。特殊能力测验能够预测被试者在特定领域 未来的发展潜力。 特殊能力测试主要是机械能力测验,也称心智 运动测验,用来测验心智与体力动作相结合的 机械工作能力,还包括机械的推理测验等。它 适合于选拔须掌握机械操作技能的人员,如机 械师、修理工、裁剪师、绘图员、牙科医生等。 1、 麦夸里机械能力测验: 麦夸里机械能力测验是一种测试候选人运动能 力的性向实验。包括以下 7 个项目: ★循轨:在若干条垂直线的很狭窄的断裂空 间划一条线; ★敲击:尽快在纸上和圆圈里打上点。 ★模画:模画简单的图样。 ★定位:在一个缩小的图形中定出具体的点。 ★定块:在一个图样中确定有多少块。 ★追视:在迷津中追视各线条。 2、明尼苏达关系测验: 该测验是测验候选人把握空间关系的能力。所 用材料为 ABCD 四块木板,每块木板上挖有 58 个 形状不同大小各异的空洞,另有同样数量的木块, 其大小与形状和木板上的空洞一一对应。可分别 放置空洞中。 AB 两个板上的空洞除位置不同外, 其形状和大小是一样的,因此合用一组木块;同 理, CD 两板也合用一组木块。测验时,要求应试 者将一板木块放置另一板之空洞内,评分方法以 时间和正确率为标准,该测验适用于各种机械工 种、修理工种、设计师和工程师等。 3、视觉测试: 视觉测试就是测试员工的视力及以下 4 个方面。视觉对任何 行业都具有不同程度的重要性。根据工业心理学的研究成果, 人的视觉具有以下几种特性: ( 1 ) 适当距离的视觉敏感度:即在一定距离下辨认黑白 符号。 ( 2 ) 距离的知觉深度:即依据双眼判断物体的距离。 ( 3 ) 判断颜色:不仅可以辨认不同的颜色,同时能说出 其深浅及颜色的名称。 ( 4 ) 视野范围:即在一定距离可以看到上下左右的视野。 根据美国学者的研究,发现视觉要素对工作的影响决定于不 同的工作性质,视觉技巧与工作绩效的相关程度并不高,即一 个视觉能力好的人并不能保证工作效率高。当然,如果视觉有 重大缺陷则可能影响到工作效率与安全。以视觉技巧因素和各 种行业工作对视力的要求加以分析归纳,一共可分为六类视觉 标准:文书行政类、精细检查类、驾驶操作类、机械操作类、 劳工类和工匠类。 4、运动神经能力测试 运动神经能力测试,又叫运动及身体协调能力的测验。 它是衡量力量、协调性和灵活性的测试。 通常使用的测验方法有插入、调换、组装、分解等。 插入 (place) :手腕作业检查盘的上部和下部各 有48个孔,上部盘插着48根圆棒,被测验者两手 同时从上盘中一个一个拔出圆棒,将其插在对应的下 盘的孔中,以检查手及胳膊的灵活性。 调换 (turn) :使用的检查盘同上,用单手拔出一 根棒,用同一只手将拔出的棒上下翻转,插入原来的 孔中,以检查其反应速度。 组装 (assemble) :手指灵巧检查盘有50个孔, 在这里附有金属的小柳钉和座圈,被检查者从上半部 盘的孔中,用一只手拔出圆形的柳钉,同时用另一只 手从旁边圆柱中拔出座圈,把它按在柳钉上,仍然用 一只手将其插入与拔出的孔相对应的下半部的孔,以 次来检测手指的灵活性。 5、明尼苏达文书测验 这是一种集体速度测验,它由数字比较和名字 比较两部分组成。 测验要求是,如果左右两个数字完全相同, 则在他们中间的横线上打钩,不完全相同则打 “╳”。测验目的是确定在规定时间候选人的 辨认准确度,准确度高则证明候选人的文书性 工作能力较强。 6 、一般性测验组合: 一般性测验组合由美国职业服务中心所设计, 最初目的是测验低阶层工作人员,包括 12 种 计时测验,将 12 种测验得分合并可测出智力、 语文、数学、空间、图形知觉、瞄准、动作速 度、手指灵巧和手掌灵巧等九个特征。 §4 兴趣测验 一、兴趣的概念与特点 1 、概念 兴趣是指个体力求认识某种事物或从事某种活 动的心理倾向,它表现为个体对某种事物、某项 活动的选择性态度或积极的情绪反应。 2 、特点 兴趣的多样性;兴趣的分化型; 二、职业兴趣 职业兴趣是兴趣在职业活动方面的表现形 式,是复杂的职业特点与个人兴趣的多样 性相互联系后所表现出的特殊的心理现象, 是个人择业与机构选择合适人才的重要依 据 案例讨论: 中外运——敦豪选拔人员方法:人职匹 配 本章小结 心理测验是心理测量的方法之一,是人才测评 的方法之一。心理测验使用的各种工具称为心 理测验量表。人才测评以心理测量为基础,针 对特定的管理目的,对人的素质进行多方面的 综合评价。 人格是个人独特的、稳定的对待现实的态度和 习惯的行为方式,是一个人区分他人的稳定的 心理特征,人格是先天因素与后天因素交互作 用而成的。人格测试方法主要分三类:问卷类、 投射类和其他类。 能力是指顺利完成某种活动所必需的,并直接 影响活动效率的个性心理特征。能力存在于人 的具体活动之中,通过活动表现出来。 一般能力指在某些活动中能够表现出来的共同 能力,而特殊能力是某些特殊的专业活动中表 现出来的能力。 兴趣是指个体力求认识某种事物或从事某种活 动的心理倾向,它表现为个体对某种事物、某 项活动的选择性态度或积极的情绪反应。兴趣 具有多样性和分化性的特点。 职业兴趣是兴趣在职业活动方面的表现形式。 是复杂的职业特点与个人的兴趣的多样性相互 联系后所表现出的特殊的心理现象。 职业兴趣能够反映职业的特点与个人特点的匹 配关系。 职业兴趣是个人择业与机构选拔合适人才的重 要依据。 第四章 面试 §1 §2 § 3 § 4 §5 §6 面试概述 面试维度 面试实施过程 面试题目设计 面试评价 面试者的素质要求 章首案例: 知名企业面试各有奇招 §1 面试概述 一、面试的概念 广义观点: 面试包含一切可以当面演练的形式,其中也包 括了情景模拟测试的方法,如无领导小组讨论、 角色扮演等。 狭义观点: 面试就是口试,是你问我答的过程。考官在面 试过程中对被试者的语言与行为表现进行客观 评价,依次来确定被试者与特定素质标准的匹 配程度。 二、面试的特点 面试是双向交流的过程; 面试以表述、倾听、观察为主要手段; 目的性; 直观性; 灵活性; 互动性; 经济性; 主观性; 三、面试的分类 1 、按结构性划分: 结构化面试; 概念:面试前就要试所涉及的题目、维度、评分 标准等进行系统的结构化设计的一种面试方法。 特点:评价标准统一、具有共同特点的被试者使 用相同的题目、面试维度统一,面试的过程具备结构 化特点。 不足:考官要充分发现被试者之间的素质差异, 就要在被试者回答问题的基础上进行深入的追问。有 些面试片面地追求结构化,不允许考官进行深入追问, 从而影响了最终面试评价的准确性。 半结构化面试; 概念:只对面试的部分因素进行统一规定,如规 定统一的程序和评价标准,面试题目可以根据被试 者的不同而灵活变化,或根据被试者回答的问题进 行不同程度的追问。 特点:考官首先明确面试维度与评分标准,再确 定面试题目的题干,然后根据不同被试者对问题的 回答进行有针对性的追问。 非结构化面试; 概念:考官在面试之前没有经过必要的设计和准 备,针对不同被试者使用的面试题目缺乏统一,面 试评价标准更多地体现主观性的面试。 特点:要求考官的个人素质极高。 公务员面试要求 对面试应试者的要求; ◆ 面试由政府人事部门向用人部门推荐; ◆ 按规定比例选拔候选人,一般要求面试 应试者是拟任职位录用人数的 3 倍; ◆ 要按候选人的笔试成绩,由高到低进行 排序来确定进入面试的人员,应试者笔试成绩 合格是进入面试的基本条件; 确定面试测评要素的要求; ◆ 根据招考公
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人才素质测评范本(DOC 103页)
人力资源素质测评范本 ●人力资源素质测评范本相关说明 名称 人力资源素质测 编 码 版 本 评范本相关说明 页 次 1/2 修改状态 1、定义 人力资源素质测评是指测评人员依据一定的科学方法,收集被测评者在实践中的表征信息, 针对人员素质测评标准体系作出量值或价值判断,或者从表征信息中引发和推断某些素质特征的 过程,包括测量和评定两个阶段。 这里所指的素质,通常包括身体素质、思想素质、心理素质和智能素质。在人力资源管理实 践工作中,主要是测量心理素质和智能素质,前者主要指的是气质、性格、兴趣、价值观、动 机、需求等测试,后者主要指的是专业能力、非专业能力等科学智能素质,以及交际能力、应变 能力等社会智能素质。 2、人力资源素质测评的意义 企业老板或人力资源工作者在招聘、提升人才时,常常不能准确地判断一个人到底是不是值 得招聘或提升。在这种时候,就需要借助“第三只眼睛”——人力资源素质测评来下结论。但遗 憾的是,现在很多企业都还在凭印象判断一个人是不是值得聘用或提升。印象有时是非常不准确 的,凭印象用人的做法,常常让企业冒很大的风险。 人力资源素质测评诞生于 20 世纪初,经过了近一个世纪的发展,到目前来说已经相当完 善,测评的可靠性也相当高。归结起来,人力资源素质测评的意义主要表现在以下几个方面: (1)帮助人才充分、全面地了解自我。任何人对自我的了解都是不全面的,这种不全面会 妨碍人才进行自我设计、自我开发和自我发展。人力资源素质测评是一种科学化的、标准化的、 不带感情色彩的测评方法,有助于人才实现对自我的充分、全面了解,进而规避自己的短处和弱 势,发挥自己的优势和潜能,从而最大限度地实现人生价值。 (2)帮助人力资源管理者实现人力资源的有效配置,提高招聘效率和保险系数。只有将适 合的人才放在适合的岗位和适合的职位上,才能发挥人才的最大效益,让有限的人力资本得到合 理、科学的利用。这就需要借助科学的测评手段来了解人才。在招聘中,要保证所聘的人才是需 要的人才,并且保证不遗漏需要的人才,也需要借助科学的测评手段,这种测评表面上看来比我 们印象作决定要繁琐得多,但因为其可靠、有效,反而提高了招聘工作的效率和成绩。 (3)为人力资源开发和人力资源培训提供依据。人力资源开发和人力资源培训,都必须是 建立在充分了解人力资源素质现状的基础之上,通过测评,可以为开发和培训工作找到重点和方 向。 3、人力资源素质测评实施步骤 步骤 1:测评准备。在这一步中,包括收集必要的资料、选择恰当的测评人员,对测评人员 进行培训、测评方案设计等工作。 步骤 2:测评实施。根据准备步骤确定的人员、方案进行测评。 步骤 3:测评评价。根据测评所得到的数据,进行分析、评价,对被测评的素质作出结论, 以供人力资源决策者使用。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 605 ●人力资源素质测评范本相关说明 名称 人力资源素质测 评范本相关说明 编 码 页 次 版 本 2/2 修改状态 4、人力资源素质测评范本特征及使用方法 经过近一个世纪的发展,中外人力资源管理专家们设计了多种测评方法、测评工具,并设计 了多种测试资料。 我们编写的这套人力资源素质测评范本,是在充分考虑了我国企业人力资源管理现状的基础 上,参照国内外专家的研究成果编写而成的。人力资源素质测评有多种方法和工具,我选择了最 为简单,非测评专业人士也能轻松操作的测评方法,即试题测评。所选择测评题目,有的是直接 译自国外测评专家的著作,有的是我们在从事人力资源管理咨询过程中设计的,有的是参照国内 外专家的测评题目改编的,测评范围包括心理素质测评和智能素质测评。过去几年的实践证明, 这套测试范本具有很强的实用性。 这套范本的使用也十分简单,可以直接复制下来,或者印制成测试试卷,于人员招聘、晋 升、考核时使用。当然,针对不同的测试对象,可以对试题进行取舍,没有必然全套测试,例如 测试一般职员,就没有必要使用与管理能力相关的测试试题,而准备晋升某位职员担任管理工作 时,则需要充分使用与管理能力相关的测试试题。 如果你选择面谈的方式进行测试,这套范本中的测试题目,则可以作为面谈资料使用,你可 以在谈话中问及这些问题,并根据对方的回答作记录,最后总结。相比较而言,面谈效果更好, 但耗时相对要多一些。 需要说明的是,无论心理素质测评,还是智能素质测评,都包括很多方面,限于篇幅,以及 出于提高范本实用性角度考虑,我们提供的测试题没有全部涵盖,只涵盖了那些与工作密切相关 的素质测评。 相关说明 编制人员 606 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 1、心理素质测评/性格倾向测试 名称 心理素质测评类/ 性格倾向测试 编 批准日期 码 版 本 测评对象 页 测评人员 1/3 次 修改状态 说明 在公司里,不同岗位的人,需要不同性格的人,比如,营销、公关岗位的人,应该选择外向 型人才,而科研开发则应该选择偏内向型的人才。 本测试正是为这种人才选择提供依据的。 测试题目 以下是 60 个测试题目,每题都有“是”、“不能确定”、“不是”三种答案。 A 卷题,答“是”计为 0 分,“不能确定”计 1 分,“不是”计 2 分; B 卷题,答“是”计为 2 分,“不能确定”计 1 分,“不是”计 0 分; 请你以最快速度回答完毕,并统计 A、B 卷合计总分。 A卷 1、当你站在大庭广众面前时,你会感到不好意思。 2、你愿意一个人独处。 3、与陌生人打交道,你感到不容易。 4、当你遇到不快乐的事情时,你能抑制感情,不露声色。 5、你不喜欢社交活动。 6、你不会把自己的想法轻易告诉别人。 7、对问题,你喜欢刨根问底。 8、你凡事很有主见。 9、会议休息时,你宁肯一个人独坐也不愿同别人聊天。 10、当你遇到难题时,你非弄懂不可。 11、你不善于和人辩论。 12、你时常因为自己的无能而沮丧。 13、你常常对自己面临的选择犹豫不决。 14、你喜欢把自己拿去和别人比较。 15、你容易羡慕别人的成绩。 16、你很在意别人对你的看法。 17、在发现异常现象时,你容易产生丰富的联想。 18、你总是把家里收拾得干干净净。 19、你做事很细心。 20、你十分注意维护自己的信用形象。 21、你信奉“不干则已,干则必成”这一格言。 相关说明 607 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 1、心理素质测评/性格倾向测试 批准日期 名称 心理素质测评类/ 性格倾向测试 编 码 版 本 测评对象 测评人员 2/3 页 次 22、拿到一本书,你可以反反复复看几遍。 23、你做事情大多有计划。 24、你在学习时,不容易受外界干扰。 25、读书时,你的作业大多整洁、干净。 26、一旦对人形成一种看法,你不会轻易改变这一看法。 27、你不喜欢体育活动。 28、在买东西前,你总要比较估量一番。 29、遇到不愉快的事情,你会生气很长时间。 30、你常常担心自己会遭遇失败。 B卷 1、你总是对人一见如故。 2、你喜欢表现自己。 3、开会时,你喜欢坐在显眼的地方,以便更容易被人注意到。 4、你在众人面前总是能爽快地回答问题。 5、你愿意经常和朋友在一起。 6、逛商店时,你只要认为是好东西立即就会买下来。 7、对别人的意见,你很容易接受。 8、你喜欢高谈阔论。 9、决定问题时,你是一个爽快的人。 10、常常不等别人把话讲完,你就觉得自己已经懂得了。 11、当遇到挫折时,你不轻易丧气。 12、碰到高兴事时,你极容易喜形于色。 13、对别人的事情,你不太注意。 14、你喜欢憧憬未来。 15、你相信自己不比别人差。 16、你不太注意外表。 17、即使做了亏心事,你也会很快遗忘。 18、你自己放的东西,却常常不知在哪里。 19、对于别人的请求,你总是乐于帮助。 20、你总是热情来得快,消退得也快。 21、你做事情更注意速度而不是质量。 22、你不习惯于长时间看书。 23、你的兴趣广泛,但经常变换。 24、在开会时,你喜欢同人交头接耳。 25、答应别人的事情经常会忘记。 608 修改状态 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 1、心理素质测评/性格倾向测试 批准日期 名称 609 心理素质测评类/ 性格倾向测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 3/3 修改状态 26、你容易和人交朋友。 27、对电视中的球赛节目,你非常感兴趣。 28、你不看重经验,不惧怕从来没做过的事情。 29、当你做错了事,你很容易承认和改正。 30、你容易原谅他人。 评价 A、B 卷合计得分 90 分以上,是典型的外向性格; A、B 卷合计得分 71~90 分,是稍外向性格; A、B 卷合计得分 51~70 分,是外、内混合型性格; A、B 卷合计得分 31~50 分,是稍内向性格; A、B 卷合计得分 30 分以下,是典型的内向性格。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 2、心理素质测评/气质类型测试 批准日期 名称 心理素质测评类/ 气质测试 610 编 码 测评对象 版 本 测评人员 页 1/8 次 修改状态 说明 气质是先天性的东西,它是一个人性格形成的基础。在 2000 多年前,苏格拉底就开始了人 的气质研究。 现在通行的划分,是把人的气质分为四类:胆汁质、多血质、粘液质和抑郁质。不同气质类 型的人,在处理同一件工作时,会采取不同的方式和方法。 有人曾经举了一个有趣的例子来说明不同气质类型的人的不同行为。他说,一个人去看戏时 迟到了,而戏院的规定是第一幕开演后就不再让观众进去,以免影响已经入场的人观看。这时, 如果这个人是多血质型的人,他会想方设法找一个入口进去,最后可能从楼上的小门或窗户翻进 去;如果这个人是胆汁质型的,他会和检票员争执不休,并试图闯进去,并口口声声称检票员有 意为难他;如果这个人是粘液质型的人,他会规规矩矩地等在门外,认为剧院的规定应该遵守, 他会等到第一幕完了后再进去;如果这个人是抑郁质型的人,他则会扫兴地打道回府,并认为自 己是个倒霉蛋。 从上面的分析,可以看出,我们在使用人才时,是有必要考虑这个人的气质类型的,比如, 从事一些带有创造性的、难度较大的工作,多血质型更合适,他不会轻易放弃,选择抑郁型的人 则不妥,因为这种人碰到困难时很容易放弃;而做售后服务工作,则不宜选用胆汁型的人,这种 人容易和客户发生冲突,而选择多血型或粘液型则较好。 目前,关于气质类型测试的题有多种版本,我们这里提供了两套测试题,“测试题( 1)” 是我们在实践工作中,结合企业管理实际情况,根据国内较流行的测试题改编的,“测试题 (2)”取材于国外著作,原作者是心理学家简·斯特里劳。 测试题目(1) 下面是 60 道题,分为 A、B、C、D 四卷。在回答这些问题时,记分标准是: 你认为很符合你的情况则记 2 分; 比较符合则记 1 分; 介于符合与不符合之间则记 0 分; 比较不符合的记-1 分; 完全不符合的记-2 分。 测试完毕,A、B、C、D 四卷分别计分。 A卷 1、遇到可气的事就怒不可遏,想把心里话全说出来才痛快。 2、和人争吵时,总是先发制人、喜欢挑衅。 3、羡慕那种善于克制自己感情的人。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 2、心理素质测评/气质类型测试 批准日期 名称 611 心理素质测评/气 编 码 版 本 质类型测试 测评对象 页 测评人员 2/8 次 修改状态 4、做事总是有旺盛的精力。 5、情绪高昂时,觉得干什么都有趣;情绪低落时,又觉得什么都没意思。 6、对学习、工作、事业怀有很高的热情。 7、喜欢参加热烈的活动。 8、宁愿侃侃而谈,不愿窃窃私语。 9、认准一个目标就希望尽快实现,不达目的,誓不罢休。 10、做事有些莽撞,常常不考虑后果。 11、喜欢运动量大的剧烈体育活动,或参加各种文艺活动。 12、爱看情节起伏跌宕、激动人心的小说。 13、和周围人们的关系总是相处不好。 14、别人说你“出语伤人”,可你并不觉得这样。 15、老师讲新概念,常常听不懂,但是弄懂以后就很难忘记。 B卷 1、到一个新环境很快就能适应。 2、善于和人交往。 3、在多数情况下情绪是乐观的。 4、在人群中从不觉得过分拘束。 5、理解问题总比别人快。 6、符合兴趣的事情,干起来劲头十足,否则就不想干。 7、讨厌做那种需要耐心、细致的工作。 8、工作学习时间长了,常感到厌倦。 9、疲倦时只需短暂休息就能精神抖擞,重新投入工作。 10、能够很快地忘记那些不愉快的事情。 11、接受一个任务后,就希望把它迅速解决。 12、能够同时注意几件事物。 13、希望做变化大、花样多的工作。 14、反应敏捷,头脑机智。 15、假如工作枯燥无味,马上就会情绪低落。 C卷 1、做事力求稳妥,不做无把握之事。 2、喜欢安静的环境。 3、生活有规律,很少违反作息制度。 4、遇到令人气愤的事,能很好地自我克制。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 2、心理素质测评/气质类型测试 批准日期 612 名称 心理素质测评/气 质类型测试 编 码 版 本 测评对象 测评人员 3/8 页 次 修改状态 5、当注意力集中于一事物时,别的事物很难使你分心。 6、能够长时间做枯燥、单调的工作。 7、与人交往不卑不亢。 8、不喜欢长时间谈论一个问题,愿意实际动手干。 9、理解问题常比别人慢些。 10、老师或师傅传授新知识、技术时,总希望他讲得慢些,多重复几遍。 11、不能很快地把注意力从一件事转移到另一件事上去。 12、认为墨守陈规比冒风险强些。 13、对工作抱认真严谨、始终一贯的态度。 14、在体育活动中,常因反应慢而落后。 15、喜欢有条理而不甚麻烦的工作。 D卷 1、宁肯一个人干事,不愿很多人在一起。 2、厌恶那些强烈的刺激,如尖叫、噪音、危险镜头等。 3、碰到陌生人觉得很拘束。 4、遇到问题常常举棋不定,优柔寡断。 5、遇到危险情景时,常有一种极度恐怖感。 6、一点小事就能引起情绪波动。 7、喜欢感情细腻、描写人物内心活动的文学作品。 8、别人说我总是闷闷不乐。 9、心里有话,宁愿自己想不愿说出来。 10、同样和别人学习、工作一段时间后,常比别人更疲倦。 11、做作业或完成一件工作总比别人花的时间多。 12、当烦闷的时候,别人很难使你高兴起来。 13、喜欢复习学过的知识,重复做已经掌握的工作。 14、小时候会背的诗歌,似乎比别人记得更清楚。 15、兴奋的事常常使你失眠。 评价 A 卷是胆汁质的得分。 B 卷是多血质的得分。 C 卷是粘液质的得分。 D 卷是抑郁质的得分。 如果某一卷得分超过 20 分,而其他三卷得分较低,则为典型的该卷代表的那种气质; 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 613 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 质类型测试 编 码 测评对象 版 本 测评人员 4/8 页 次 修改状态 如果某一卷得分在 10 分以上 20 分以下,其他三卷得分较低,则一般为多血质型; 如果有两卷得分显著超过另两卷得分,而且该两卷分数较接近,则为该两卷代表的气质的混 合型; 如果一卷得分很低,而其他三卷得分也都不高,但三卷得分接近,则为该三卷代表的气质的 混合型。 正分值越高,表明该项气质特征越明显;反之,正分值越低或得负分,表明越不具备该项气 质特征。 气质没有好坏之分,任何一种气质,都有其积极的一面和消极的一面。我们测试的目的,是 为了了解各种气质的特点,以便使其岗位更适合于该人才。关于不同气质的特点,巴甫洛夫有详 细的描述: 胆汁质相当于神经活动强而不均衡型。这种气质的人兴奋性高,脾气暴躁,性情直率,精力 旺盛,工作热情高,兴奋时,能够克服一切困难,而兴奋过后,情绪又可能一落千丈。多血质相 当于神经活动强而均衡的灵活型。这种气质的人热情,有能力,适应性强,喜欢交往,精神愉 快,机智灵活,情绪易变,办事注重兴趣,富于幻想,不乐意做细致的工作;粘液型相当于神经 活动强而均衡的安静型。这种气质的人平静,善于克制,生活有规律,不易分心,能够埋头苦 干,做事有耐心,态度不卑不亢,不好空谈,但这种人有时会显得保守,缺乏热情。抑郁质相当 于神经活动弱型,这种人沉静,易相处,人缘好,办事稳妥可靠,能克服困难,但这种人敏感, 易受挫折,孤僻、反应慢。 测试题目(2) 该测试题是简·斯特里劳的气质调查题,共有 134 个测验题目,请按顺序回答,并记分。记 分标准为: 符合你的情况则记+1 分; 介于符合与不符合之间,或无法回答则记 0 分; 不符合你的情况则记-1 分。 1、很容易交朋友吗? 2、得到一定信号之前,你能控制自己不做某件事吗? 3、短暂休息能解除你的工作疲劳吗? 4、你能在不利环境中工作吗? 5、在讨论中,你能抑制无理的情绪性的争论吗? 6、你能轻松恢复一项因故(比如节假日)停顿了较长时间的工作吗? 7、当埋头工作时,你是否能忘记疲劳呢? 8、让某人做某事时,你能耐心等到他完成工作吗? 9、无论一天中什么时候,只要一上床,你就能很快入睡吗? 10、你能够坚持一个信念吗? 相关说明 编制人员 614 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 2、心理素质测评/气质类型测试 名称 心理素质测评/气 质类型测试 编 码 测评对象 批准日期 版 本 测评人员 5/8 页 次 修改状态 11、你能很容易继续从事一项停止了几星期或几个月的工作吗? 12、在向他人提供说明时,你有耐心吗? 13、你喜欢脑力劳动的工作吗? 14、在进行一项单调工作时,你感到很厌倦吗? 15、经过强烈情绪之后,你会很容易入睡吗? 16、必要的时候,你能控制表现自己的优势吗? 17、控制激动或愤怒,对你来说困难吗? 18、在陌生人面前,你能按你习惯的方式活动吗? 19、在面临困难的时候,你能控制局势吗? 20、必要时,你能适应小组成员的行动吗? 21、你准备从事一些有责任性的工作吗? 22、你的心情常常受到周围环境的影响吗? 23、你能战胜挫折吗? 24、当碰见一个人,并希望使他有深刻印象时,你能无拘束地与他交谈吗? 25、在你生活中出现未预见的变故时会激怒吗? 26、你准备回答每一次争论吗? 27、在等待一个能改变个人命运的时机出现时,你能保持平静吗? 28、在假日里,你能很快平静下来吗? 29、你会对未来期望的刺激迅速作出反应吗? 30、你能调整自己的步伐速度去适应比你慢的人吗? 31、在床上,你能很快地入睡吗? 32、你喜欢在集合或会议上发言吗? 33、你很容易受挫吗? 34、你很难从全神贯注的工作中解脱出来吗? 35、当你的谈话打扰他人时,你能停止吗? 36、你的脾气暴烈吗? 37、当你与同事合作时,你能轻松地跟上他的节奏吗? 38、在决定一项活动之前,你会再三思考吗? 39、在阅读图书时,你能很容易地按作者的思路从头到尾读完吗? 40、与陌生人同行时,你会很快加入他们的谈话中去吗? 41、当争论毫无结果时,你能停止与一个说法错误的人争论吗? 42、你喜欢从事手工灵巧的工作吗? 43、当遇到新争论时,你能改变主意吗? 44、你容易习惯新的工作安排吗? 45、经过一天的工作,你还能在夜里工作吗? 46、你阅读小说的速度很快吗? 相关说明 615 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 2、心理素质测评/气质类型测试 批准日期 名称 心理素质测评/气 质类型测试 编 码 测评对象 版 本 测评人员 6/8 页 次 修改状态 47、遭遇困难,你会经常放弃计划吗? 48、当情况需要时,你能保持平静吗? 49、你能毫无困难地迅速醒来吗? 50、你能控制没有预想到的反应冲动吗? 51、噪音会干扰你的工作吗? 52、当需要保密时,你能控制向他人报告实情的欲望吗? 53、当你等待一场考试或一种不愉快的事情时,你能控制自己吗? 54、你能迅速适应新环境吗? 55、你喜欢工作或生活经常性变化和转换吗? 56、睡一宿觉会消除你一天紧张活动造成的疲劳吗? 57、你会回避在短时间内需要不同操作的工作吗? 58、通常情况下,你能独立解决自己的问题吗? 59、当其他组织成员不提出自己的建议时,你能提出自己的看法吗? 60、假如会游泳,你会跳入水中抢救一个快要溺死的人吗? 61、你工作努力吗? 62、你能抑制自己去做不合时宜的评论吗? 63、你喜欢在工作、学习或讲演大厅中有个固定的座位吗? 64、你容易转换工作吗? 65、当面临重要抉择时,你仔细选择“是”和“否”吗? 66、你会迅速克服困难吗? 67、当有机会观看他人日记或私事时,你很难控制这种好奇心吗? 68、当进行常规性活动时,你会感到厌倦吗? 69、你很容易在公共场所遵守规则吗? 70、在进行谈话、公开发言或口语测验时,你能消除多余的姿势动作吗? 71、你喜欢混乱和喧闹的环境吗? 72、你喜欢高强度职业吗? 73、你能长时间地集中精力工作吗? 74、你喜欢需要迅速行动的工作吗? 75、在困难情况下,你能保持平静吗? 76、必要时,你能立刻醒来吗? 77、如果必要的话,你自己做完工作后,还能耐心等待他人做完吗? 78、当看到一个不愉快的悲痛情景时,你能以正常的效率行动吗? 79、你能迅速浏览一天的报纸吗? 80、有时候,你说话会快得难以理解吗? 81、当夜里睡眠不好时,你能像平时一样正常工作吗? 82、你能长时间不受干扰地工作吗? 83、牙痛或头痛会严重地干扰你的工作吗? 616 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 2、心理素质测评/气质类型测试 批准日期 名称 617 心理素质测评/气 质类型测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 7/8 修改状态 84、当需要结束一项工作时,尽管你的同事喜欢休息或等待你去做,你也能去完成这项工作 吗? 85、不曾期望的问题出现时,你会迅速做出反应吗? 86、你说话很快吗? 87、你能在等客人时工作吗? 88、在有说服力的争论中,你容易改变自己的看法吗? 89、你有耐心吗? 90、如果一个人的工作节奏很慢时,你也能适应他吗? 91、如果可能的话,你计划自己同时进行几项工作吗? 92、一个幽默的同伴会使你从抑郁中解脱出来吗? 93、你能同时进行几项活动而不需过多努力吗? 94、当看到一起交通事故时,你能保持平静吗? 95、你喜欢需要转换操作的工作吗? 96、当看到心爱的人遭受痛苦时,你能保持平静吗? 97、在关键时刻,你会很自信吗? 98、在许多人或陌生人面前,你感到很自在吗? 99、到时间时,你能立刻结束交谈吗? 100、你容易适应他人的工作方式吗? 101、你经常改变自己的职业吗? 102、事故发生时,你会迫切感到自己是否行动吗? 103、你能抑制不合时宜的微笑吗? 104、你能迅速开始一项工作吗? 105、如果你确信自己是正确的,你会对通常本来可以接受的问题产生怀疑吗? 106、你能抑制住瞬息间产生的沮丧心情吗? 107、经过一天紧张而疲劳的脑力劳动之后,你会难以入睡吗? 108、你能静静地排长队吗? 109、当对住宿情况的抱怨毫无意义时,你能停止抱怨吗? 110、在激烈的讨论中,你能平静地争论吗? 111、你能对环境中的突然变化立刻作出反应吗? 112、当需要时,你能平静地活动吗? 113、你能忍受痛苦的药物或手术治疗吗? 114、你会十分紧张地工作吗? 115、你准备改变娱乐或休息的地点吗? 116、你很难适应新的生活规律吗? 117、发生事故时,你期望自己解决问题吗? 118、在体育比赛中,你能抑制大声的叫喊或一些过分的活动吗? 119、你喜欢与他人谈话的工作吗? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 2、心理素质测评/气质类型测试 批准日期 名称 618 心理素质测评/气 编 码 版 本 质类型测试 619 测评对象 页 次 测评人员 8/8 修改状态 120、你能控制自己的滑稽动作吗? 121、你喜欢需要强烈活动的工作吗? 122、你认为自己是个很有勇气的人吗? 123、在关键时刻,你的声音能降低吗? 124、你能克服失败造成的沮丧吗? 125、必要的时候,你能静静地很长时间地站着或坐着吗? 126、如果你的欢乐会刺伤他人时,你能控制吗? 127、你很容易从悲伤转入愉快吗? 128、你很容易被激动起来吗? 129、你会很容易遵守你生活中的规则吗? 130、你喜欢公开演说吗? 131、没有经过长期的准备,你能迅速地开始工作吗? 132、即使会危及个人生命安全,你也会立刻抢救面临危险的人吗? 133、你的运动剧烈吗? 134、你喜欢有责任性的工作吗? 评价 该测试题分三类: 44 个 兴 奋 强 度 的 题 目 , 它 们 是 : 3 ,4,7,13,15,18,19,21,23,24,32,39,45,47,51,56,58,60,61,66,72,73, 78,81,82,83,94,97,98,102,105,106,107,113,114,117,121,122,123,124,1 30,132,133,134; 44 个 抑 制 强 度 的 题 目 , 它 们 是 : 2 ,5,8,10,12,16,17,27,30,34,35,36,37,38,41,48,50,52,53,59,62,65, 67,69,70,75,77,84,87,89,90,96,99,103,108,109,110,112,118,120,125, 126,128,129; 46 个 神 经 灵 活 性 题 目 , 它 们 是 : 1 ,6,9,11,14,20,22,25,26,28,29,31,33,40,42,43,44,46,49,54,57,63, 64,68,70,71,74,76,79,80,85,86,88,91,92,93,95,100,101,104,111,115 ,117,119,127,131; 测试完毕,请你分别计算你在每一类题目的得分,参考气质评价表(见下表),就可以了解 你的神经过程特性和气质类型。 620 气质类型 高级神经活动类型 胆汁质 各种神经过程 兴奋强度 抑制强度 灵活性 强而不平衡型 正分 负分 负分 多血质 强、平衡灵活型 正分 正分 正分 粘液质 强、平衡、不灵活型 正分 正分 负分 抑郁质 弱型 负分 负分 负分 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 批准日期 名称 621 心理素质测评/人 格特质测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 1/10 修改状态 说明 这里所说的“人格”,和我们平常所说有“人格”不是一个概念。我们平常所说的“人 格”,具有品性、道德素养方面的含义。我们此处指的“人格”是一个人的经验、记忆、梦想、 抱负、处理问题的个性和方式等的综合表现。 我们要测试的“人格特质”包括下面几个方面:活动性与非活动性、社交性与非社交性、冒 险性与谨慎性、冲动性与控制性、表露性与掩饰性、理智性与缺乏理智性、责任感与缺乏责任感 等方面。 测试一个人的人格特质,在人力资源管理上的意义,和测试性格、气质的意义差不多,都是 有助于我们将人力配置在适合的岗位上,以发挥人才的最大价值。 我们这里提供的试题,是在国内外专家研究成果基础上改编而成了,具有很强的实用性。 测试题 本试卷共 210 个问题,如果你作肯定回答,则在题后划上“+”,如果作否定回答,则在题后 划上“-”,如果不能确定该肯定还是否定,则在题后划上“?”。要求作答速度越快越好。在这 些题目中,有些题目表面上看是重复了,这是设计者有意识的重复,目的是阻止作答者在问题的 确切字义上作过多的思考。 A卷 1、如果需要你参与某些必须行动迅速的活动,你是否会感到很愉快? 2、在缺乏活动性工作中,你会变得不耐烦吗? 3、上楼时,你是否总是一步迈两级台阶? 4、交通拥挤车开得很慢,坐车的你是否会觉得很难受? 5、你的动作是否缓慢、审慎? 6、在通常情况下,你吃饭比别人吃得快吗? 7、在别人眼中,你是一个充满生机的人吗? 8、你常常忙个不停吗? 9、你是否喜欢发起和组织业余活动? 10、通常情况下,你是否在一项新计划或工作开始时热情十足? 11、当你与人同行时,同行的人是否感到很难跟上你的步子? 12、无论工作还是娱乐,别人是否觉得跟不上你的步调? 13、你是否喜欢从一项活动很快地转入另一项活动? 14、你是否常发现自己急于赶到所要去的地方,尽管时间很充裕? 15、你是否常常感到很疲惫,无心做事情? 16、在周末时,你喜欢睡懒觉吗? 17、节假日里,你是否喜欢安闲自在地休息一下,而不愿安排许多事情忙忙碌碌? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 批准日期 名称 心理素质测评/人 格特质测试 622 编 码 测评对象 版 本 测评人员 2/10 页 次 修改状态 18、走路时,你是否总是一副步态悠闲的样子? 19、早上起来时,你是否很迅速地穿好衣服? 20、你常常精力充沛吗? 21、你是否常常感到疲倦和无精打采? 22、你是否总是喜欢把时间排得满满的? 23、你是否觉得别人每天做的事都比你多? 24、在许多时候,你是否只愿坐着,而不想干什么? 25、你喜欢观看体育运动,却不喜欢自己亲自到体育运动中去吗? 26、你常常睡午觉吗? 27、等人的时候,你的心情是否很烦躁? 28、如果必须等几分钟,你是否放弃坐电梯而自己爬楼梯? 29、通常情况下,你做事效率都很高吗? 30、你是否有精力过剩的感觉? B卷 1、你喜欢经常外出吗? 2、你经常需要知心朋友来给你鼓气,使你振奋吗? 3、一般情况下,你是否更乐于独自看书,而不愿到别人那里去聊天? 4、和一群人在一起时,你是否很健谈? 5、你经常去参加舞会吗? 6、你非常讨厌在一群人中开某人的玩笑吗? 7、你是否非常喜欢与他人交谈,即使对方是陌生人? 8、当你要托人办一件事时,你宁愿写信也不打电话吗? 9、你是否喜欢独自一个人自己呆着? 10、在与人交往中,你是否非常轻松自如而又自信? 11、你是否比一般人冷淡和沉默寡言? 12、你喜欢和很多人交往吗? 13、你是否很容易交上同性朋友? 14、你喜欢给一群好朋友讲笑话或者故事吗? 15、你喜欢和小孩子一起做游戏吗? 16、在进入一个全部是陌生人的屋子前,你是否感到很紧张? 17、你是否曾强烈地认为,如果你生活在一个孤岛上,也许会更快乐些? 18、当别人的身体和你挨得太近时,你是否感到不舒服? 19、你认为让各种人都喜欢你很重要吗? 20、在社交中,你是否主动把自己介绍给陌生人? 21、你是否乐于花一整个晚上和一个与你兴趣相投的朋友聊天? 22、对社会问题,你是否持中庸态度? 23、你是否喜欢一个人玩游戏? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 批准日期 名称 623 心理素质测评/人 编 码 版 本 格特质测试 测评对象 测评人员 3/10 页 次 修改状态 24、只要有可能,你就愿意避开他人吗? 25、如果限制你,不允许进行广泛的社会接触,你是否感到很难受? 26、你是否更喜欢和大家一起娱乐,而不愿单独消遣? 27、你喜欢有很多活动吗? 28、你是否乐于使别人开心? 29、选举时,你是否只选举你认识的几个人? 30、与别人在一起,你是否经常感到不自在? C卷 1、你喜欢充满变数、有机会出差、甚至带有危险或不安全的工作吗? 2、你很乐意冒险吗? 3、晚上入睡前,你要仔细地检查门是否锁好了吗? 4、你认为小孩子一定要学习自己过马路吗? 5、你是否认为碰一下运气是值得的? 6、乘火车时,你是否经常卡着钟点去? 7、你是否觉得生活没有冒险就很乏味? 8、你定期存钱吗? 9、骑自行车时,你喜欢骑很快吗? 10、你是否在找到一份新工作时才放弃旧工作? 11、你是否对那些开车谨慎小心的司机感到不耐烦? 12、在新的环境中,你是否表现得更为谨慎? 13、你是不是一个任何事都敢试一试的人? 14、在买东西时,你是否总是要检查一下产品说明书或保修单? 15、你是否觉得人们在规划未来所花的时间太多了? 16、你定期体检吗? 17、出去旅行时,你非常注意安全吗? 18、你有时是否喜欢和别人打赌? 19、你认为冒险是生活调味剂吗? 20、你是否认为无债一身轻? 21、你为负债担忧吗? 22、和朋友过马路时,你是否发现你总是很快地过去了,而你的朋友还在马路那边没敢过 来?23、你是否认为人们夸大了吸烟致癌的可能性? 24、在签一份合同之前,你是否总是很小心地读其中的条款? 25、当你坐飞机、火车或汽车旅行时,你是否选择一个你认为安全的座位? 26、海滨游泳时,你是否很小心地在安全区内游泳? 27、在游乐场里,你是否避免坐刺激性很强的翻滚列车? 28、外出旅行时,你是否仔细地检查你的行装? 29、赴约会时,你是否留有充裕的时间? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 批准日期 624 名称 心理素质测评/人 格特质测试 编 码 版 本 测评对象 测评人员 4/10 页 次 30、你是否认为社会保险是个很好的构想? 修改状态 D卷 1、你喜欢一开头就把事情计划好吗? 2、通常情况下,你能很快地拿定主意吗? 3、你的兴趣经常变化吗? 4、在做出决定之前,你会仔细权衡利弊吗? 5、你常常凭一时冲动购买物品吗? 6、你心里是否计划了下一个假期干什么? 7、通常情况下,在需要做决定时,你能很快地作出决定吗? 8、你常常因事前考虑不周而把事情弄成一团糟吗? 9、在说话或做事时,你是否从不在中间停下来去思考? 10、在你做任何事情之前,你是否常常对事情仔细地思考一番? 11、你是否常制订计划却很少去实施? 12、你爱冲动吗? 13、你更喜欢即兴的活动,而不喜欢事先安排好的活动吗? 14、当你和陌生人接触时,你能很快地判断你是否喜欢他们吗? 15、你是否经常凭一时冲动做事? 16、如果条件允许,你喜欢过一种每天都清闲平淡的生活吗? 17、你喜欢做节奏快的工作吗? 18、你是否喜欢参与某事,而后又希望从中摆脱出来? 19、你是一个随和的人吗? 20、你是否喜欢事先把旅行路线、时间计划好? 21、你说话时是否不太思考? 22、你是否觉得临时决定晚上出门更兴奋? 23、你是否会为新奇、令人激动的想法所吸引? 24、你喜欢把事情推到不得不做的时候才去做吗? 25、你是否更喜欢需要注意力高度集中的工作? 26、为防止麻烦,你是否需要做极大的自我控制? 27、你是否有耐心花一段时间存钱,以便能够买一件很贵的东西? 28、你是否认为事先做好计划会因为没有刺激而失去生活趣味? 29、你是否非常讨厌排长队? 30、你是否比一般人更容易厌倦重复做同一事情? E卷 1、看体育比赛时,你是否安静地坐着? 2、看喜剧片时,你笑的声音比别人笑的更大吗? 3、你是一个生气容易消气也容易的人吗? 4、看情感电影时,你容易掉泪吗? 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 625 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 编 码 测评对象 版 本 测评人员 5/10 页 次 修改状态 5、面对紧急情况时,你是否能保持平静? 6、如果你在文章中看到落后国家的生活状况时,你会很不舒服吗? 7、你能很好地控制自己的脾气吗? 8、音乐能使你陶醉,以至使你听到音乐时手舞足蹈吗? 9、你更喜欢听古典音乐,而不喜欢听摇滚乐曲吗? 10、你喜欢开别人的玩笑吗? 11、你赞同“对酒当歌,人生几何”这种观点吗? 12、你是否经常指出你朋友的缺点和毛病? 13、如果狂欢节你到罗马观光,你是否宁愿旁观,而不加入到狂欢中去? 14、在观看演出中,在节目结束时,你是否总是最后一个停止鼓掌? 15、和家人讨论你的私事,你觉得有难度吗? 16、你曾经参加过某一业余剧组或音乐小组吗? 17、如果你意识到你的态度和意见会伤害他人的话,你是否选择不说? 18、在参与讨论时,你是否很留心选词造句? 19、被人惹火了,你是否要等到冷静下来才去找那人? 20、你能长时间地保守一个令人激动的秘密吗? 21、说话说到兴奋处,你是否会手舞足蹈? 22、当不同意某人的观点时,你是否立即表示异议? 23、你是否觉得让你做即兴演讲是很难的事情? 24、你是否总是做一些令人吃惊的事? 25、你是否希望能无拘无束,日子过得更快活? 26、向一个陌生人问路时,你是否很犹豫? 27、如果你绊了一跤,你是否要大声诅咒? 28、当谈及你朋友的事情时,你是否有夸大其辞的倾向? 29、你是否喜欢色彩艳丽的现代画,而不喜欢精雕细琢的古典画? 30、你是否爱买一些小礼物送人? F卷 1、你喜欢独自冥思吗? 2、你是否经常停下手中正做的事情,对该事情进行全面考虑一番后再继续行动? 3、你经常思考人生的意义和价值吗? 4、你常常试图弄明白别人行为的潜在动机吗? 5、你更愿意看报纸上的体育新闻而不爱看评论文章吗? 6、你很难静下来分析一下自己的思想和情感吗? 7、你是否渴望学习一些东西,即使它们与你的日常生活无关? 8、你喜欢解智力难题吗? 9、你是否时常思考某一问题,非找到答案不可? 10、看了电影之后,你是否喜欢在脑子里把它过一遍? 相关说明 编制人员 626 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 名称 心理素质测评/人 格特质测试 编 批准日期 码 版 本 测评对象 测评人员 6/10 页 次 修改状态 11、你是否常常沉湎于遐想之中吗? 12、你闯过红灯吗? 13、面对新观点,你是否总是首先分析它们和自己的观点有什么区别? 14、你尝试过写诗吗? 15、你是否喜欢做那种需要查阅大量文献的工作? 16、你是每天都读报吗? 17、你是否乐于猜谜语? 18、你是否非常喜欢思考,被朋友称为梦想家? 19、参观历史古迹时,你是否惊叹和激动? 20、你是否常和朋友讨论社会、政治问题? 21、你是否有整晚上看书的时候? 22、你是否宁愿看喜剧片电视片,而不愿看新闻报道? 23、你是否认为分析自己的道德价值体系毫无意义? 24、你是否喜欢读哲理深刻的小品文? 25、你是否认为规划理想社会完全是浪费时间? 26、你是否对未来的生活会是什么样子这类讨论感到厌烦? 27、你是否更喜欢动手,而不喜欢思考? 28、你是否喜欢考古或古代史之类的博物馆? 29、你是否认为人类探索外层空间是徒劳无益的? 30、你是否花很多时间思考你走过的生活道路以及目前的选择? G卷 1、你觉得自己非常有良心吗? 2、你经常准时赴约吗? 3、你是否认为值得做的事就一定要做好? 4、你是否总能受到别人的信赖? 5、你是否喜欢顺其自然的生活? 6、你经常把事情拖到非做不可的时候才去做吗? 7、你偶尔有“凡事顺其自然”的倾向吗? 8、你是否难以胜任需要持续集中注意力的工作? 9、你是否觉得万事开头难? 10、你是否常常丢三落四? 11、通常情况下,你是否是个无忧无虑的人? 12、你喜欢写评论性质的文章吗? 13、你通常会以一种严肃、负责的态度对待人生吗? 14、别人认为你是一个容易相处的人吗? 15、你是否从不食言,尽管诺言很难兑现? 16、在工作中,你是否有时粗心大意? 相关说明 627 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 批准日期 名称 628 心理素质测评/人 格特质测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 7/10 修改状态 17、你收到来信后,是否立刻回信? 18、你通常不太关心未来吗? 19、你能无愧地说你比大多数人都守信用吗? 20、当早上需要在某一钟点起来时,你上闹钟吗? 21、你是否认为人应该劳于先而后享乐? 22、你是否认为选举时选谁都无所谓? 23、上学时,你是否偶尔逃过学? 24、你有时喝得大醉吗? 25、你是否宁愿寻找果皮箱,也不把废物随手扔在马路上? 26、你定期做牙科检查吗? 27、你是否有时装病? 28、你觉得为自己晚年精细打算毫无意义吗? 29、在街上捡到一件值钱的东西,你是否把它交给警察? 30、你对生活抱随遇而安的态度吗? 计分方法 将你做的答案和下面的标准答案进行对比,最后计算出每个特性的得分。 当你的答案符号(+或-)与标准答案的符号(+或-)相一致时,得 1 分,不一致且你的答案 不是“?”时得 0 分,当你的答案符号是“?”则得 0.5 分。 (1)A 卷为“活动性与非活动性”测试题,标准答案为: 1+ 7+ 13+ 19+ 252+ 8+ 14+ 20+ 26- 3+ 9+ 15- 21- 27+ 4+ 10+ 16- 22+ 28- 5- 11+ 17- 23- 29+ 6+ 12+ 18- 24- 30+ (2)B 卷为“社交性与非社交性”测试题,标准答案为: 1+ 7+ 13+ 19+ 25 2 8- 14+ 20+ 26+ 3- 9- 15+ 21- 27+ 4+ 10+ 16- 22+ 28+ 5+ 11- 17- 23- 29- 6- 12+ 18- 24- 30- 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 批准日期 名称 629 心理素质测评/人 编 码 版 本 测评对象 格特质测试 页 次 测评人员 8/10 (3)C 卷为“冒险性与谨慎性”测试题,标准答案为: 1+ 7+ 13+ 19+ 252+ 8- 14- 20- 26- 3- 9+ 15- 21- 27- 4+ 10- 16- 22+ 28- 5+ 11+ 17- 23+ 29- 6+ 12- 18+ 24- 30- (4)D 卷为“冲动性与控制性”测试题,标准答案为: 17+ 13+ 19+ 252+ 8+ 14+ 20- 26+ 3+ 9+ 15+ 21+ 27- 4- 10- 16+ 22+ 28+ 5+ 11- 17+ 23+ 29+ 6- 12- 18+ 24 30+ (5)E 卷为“表露性与掩饰性”测试题,标准答案为: 171319252+ 8+ 14+ 20- 26- 3+ 9- 15+ 21+ 27+ 4+ 10+ 16+ 22+ 28+ 5- 11+ 17- 23- 29+ 6+ 12+ 18- 24+ 30+ (6)F 卷为“理智性与缺乏理智性”测试题,标准答案为: 1+ 7+ 13+ 19+ 252+ 8+ 14+ 20+ 26- 3+ 9+ 15+ 21+ 27- 4+ 10+ 16+ 22- 28- 5 11+ 17+ 23- 29- 6- 12+ 18+ 24+ 30- (7)G 卷为“责任感与缺乏责任感”测试题,标准答案为: 1+ 713+ 19+ 25+ 2+ 8- 14- 20+ 26+ 3+ 9- 15+ 21+ 27- 4+ 10- 16- 22- 28- 5- 11- 17+ 23- 29+ 6- 12- 18- 24- 30+ 相关说明 630 修改状态 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 批准日期 名称 631 心理素质测评/人 格特质测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 9/10 修改状态 评价 在活动性与非活动性题目中,如果你得分在 17-30 分之间,则说明你是活动性、外向型人 格,并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 16-0 分之间,则说明你是非活动性、内向开明 人格,并且分数越低程度越明显。 在社会性与非社会性题目中,如果你得分在 17-30 分之间,则说明你是社会性、外向型人 格, 并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 16-0 分之间,则说明你是非社会性、内向开明人 格,并且分数越低程度越明显。 在冒险性与谨慎性题目中,如果你得分在 16-30 分之间,则说明你是冒险性、外向型人格, 并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 15-0 分之间,则说明你是谨慎性、内向开明人格, 并且分数越低程度越明显。 在冲动性与控制性题目中,如果你得分在 18-30 分之间,则说明你是冲动性、外向型人 格,并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 17-0 分之间,则说明你是控制性、内向开明人 格,并且分数越低程度越明显。 在表露性与掩饰性题目中,如果你得分在 12-30 分之间,则说明你是表露性、外向型人 格,并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 11-0 分之间,则说明你是掩饰性、内向开明人 格,并且分数越低程度越明显。 在理智性与缺乏理智性题目中,如果你得分在 16-30 分之间,则说明你是理智性、内向型 人格,并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 15-0 分之间,则说明你是缺乏理智性、外向 开明人格,并且分数越低程度越明显。 在责任感与缺乏责任感题目中,如果你得分在 15-30 分之间,则说明你是责任感、内向型 人格,并且分数越高程度越明显;如果你的得分在 14-0 分之间,则说明你是缺乏责任感、外向 开明人格,并且分数越低程度越明显。 (1)活动性与非活动性评价 测试为高分的代表活动性,性格外向。其特点是好动、精力旺盛、兴趣广泛且易改变,工作 较投入。 测试为低分的代表非活动性,性格内向。特点是好静、懒散、做事效率较低,好悠闲安静。 (2)社交性与非社交性评价 测试为高分的代表社交性,性格外向,乐于与人交往,喜欢社会活动,在社交场合感到愉 快、自在。 测试为低分的代表非社交性,性格内向,其特点是好静,喜欢独自活动,交际范围小,在社 交场合感到局促不安。 (3)冒险性与谨慎性评价 测试为高分的代表冒险性,性格外向,特点是好冒险,看重冒险中的乐趣,而不过多考虑不 利后果。 测试为低分的代表谨慎性,性格内向,特点是做事小心,喜欢过一种熟悉的、安全的和有保 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 3、心理素质测评/人格特质测试 批准日期 名称 632 心理素质测评/人 编 码 版 本 格特质测试 测评对象 页 次 测评人员 10/10 修改状态 障的生活,为了降低风险,他们宁愿生活得平淡。 (4)冲动性与控制性评价 测试为高分的代表冲动性,性格外向,特点是喜欢一时冲动,经常心血来潮,做事欠考虑, 作出决定后又易改变。 测试为低分的代表控制性,性格内向,特点是凡事都深思熟虑,计划周密,循规蹈矩,显得 有些保守。 (5)表露性与掩饰性评价 测试为高分的代表表露性,性格外向,特点是情绪外露,爱感情用事,多愁善感,易激动, 富于同情心,喜欢表现自己。 测试为低分的代表掩饰性,性格内向,特点是做事冷静客观,善于掩饰自己的真实情绪,善 于控制自己思想。 (6)理智性与缺乏理智性评价 测试为高分的代表理智性,性格内向,特点是对观念、抽象思考、哲学感兴趣,善于思考, 经常反省,善于钻研。 测试为低分的代表缺乏理智性,性格外向,特点是很看重现实,对抽象、哲学兴趣不高,善 于行动,但不善于思考。 (7)责任感与缺乏责任感 测试为高分的代表责任感,性格内向,特点是责任心强,做事和做决定都认真谨慎,表现得 稳重可靠,责任心强。 测试为低分的代表缺乏责任感,性格外向,特点是缺乏责任心,做事和做决定显得随便和漫 不经心,经常失信食言。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 4、心理素质测评/职业性向测试 批准日期 633 名称 心理素质测评/职 业性向测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 1/19 修改状态 说明 一个人只有对他所从事的工作感兴趣,才可能全身心地投入到工作中去。职业性向测试的目 的是测试人才的兴趣所在,以便将其安排在其感兴趣的岗位上。这种测试对人才自身了解自己, 以及对人力资源管理工作者提高人力利用效益都具有十分重要的意义。 目前,关于职业性向测试的材料很多,据我们的经验,霍兰德( John Holand,美国心理学 家)职业性向测试资料和前苏联职业技术教育研究所的测试资料较为科学和完善。我们此处提供 的测试资料,就是结合我国企业管理实际,对霍兰德测试题和前苏联职业技术教育研究所的测试 作适当修改编写的。 测试题(1)(霍兰德职业性向测量) 本测验共有 7 个部分,要求以最快的速度完成。 第 1 部分 你心目中的理想职业 对于未来理想的职业,您也许考虑得很清楚,也许从来没有认真考虑过。不论是哪种情况, 都请您把自己最想干的三种工作,按顺序写下来。 1. 2. 3. 第 2 部分 您所感兴趣的活动 下面列举了若干种活动,请就这些活动判断你的好恶。喜欢的,请在“是”栏里打 √,不喜 欢的,请在“否”栏里打√。请按照顺序回答全部问题。 R.现实型活动 是 1、装配修理电器或玩具 2、修理自行车 3、用木头做东西 4、开汽车或摩托车 5、操作机器制作东西 6、参加木工技术学习 7、参加制图描图学习 8、驾驶卡车或拖拉机 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 634 否 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 2/19 修改状态 9、参加机械和电气学习 10、装配修理机器 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: A.艺术型活动 是 否 1、素描、制图或绘画 2、参加话剧戏曲 3、设计家具布置室内 4、练习乐器或参加乐队 5、欣赏音乐或戏剧 6、看小说或读剧本 7、从事摄影创作 8、写诗或吟诗 9、参加艺术(美术或音乐)培训班 10、练习书法 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: I.调查型活动 是 否 1、读科技图书和杂志 2、在实验室工作 3、改良水果品种,培育新的水果 4、调查了解土和金属等物质的成分 5、研究自己选择的特殊问题 6、解算术或做数学游戏 7、物理课 8、化学课 9、几何课 10、生物课 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: S.社会型活动 是 1、学校或单位组织的正式活动 2、参加某个社会团体或俱乐部活动 3、帮助别人解决困难 相关说明 编制人员 635 审核人员 批准人员 否 编制日期 审核日期 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 编 批准日期 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 3/19 修改状态 4、照顾儿童 5、出席晚会、联欢会、茶话会 6、和大家一起出去郊游 7、想获得关于心理学方面的知识 8、参加讲座或辩论会 9、观看或参加体育比赛和运动会 10、结交新朋友 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: E.企业型活动 是 否 1、说服鼓动他人 2、卖东西 3、谈论政治 4、制定计划、参加会议 5、以自己的意志影响别人的行为 6、在社会团体中担任职务 7、检查与评价别人的工作 8、结交名流 9、指导有某种目标的团体 10、参与政治活动 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: C.常规型活动 1、整理好办公桌 2、抄写文件和信件 3、为领导写报告或公务信函 4、检查个人收支情况 5、参加打字培训班 6、参加算盘、文秘等实务培训 7、参加商业会计培训班 8、参加情报处理培训班 9、整理信件、报告、记录等 10、写商业贸易信 是 否 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 相关说明 636 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 4、心理素质测评/职业性向测试 批准日期 名称 第 3 部分 心理素质测评/职 业性向测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 4/19 修改状态 您所擅长或胜任的活动 下面这些活动中,如果你能做或大概能做的事,请在“是”栏里打√,反之,在“否”栏里 打√。 R.现实型能力 是 否 1、使用电锯、电钻和挫刀等木工工具 2、知道万用表的使用方法 3、修理自行车或其他机械 4、使用电钻床、磨床或缝纫机 5、给家具和木制品刷漆 6、看建筑设计图 7、修理简单的电气用品 8、修理家具 9、收录机 10、简单地修理水管 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: A.艺术型能力 是 否 1、演奏乐器 2、参加二部或四部合唱 3、独唱或独奏 4、扮演剧中角色 5、创作简单的乐曲 6、跳舞 7、绘画、素描或书法 8、雕刻、剪纸或泥塑 9、设计海报、服装或家具 10、写出好文章 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: I.调研型能力 1、懂得真空管或晶体管的作用 2、列举三种蛋白质多的食品 637 是 否 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 4、心理素质测评/职业性向测试 批准日期 名称 638 心理素质测评/职 业性向测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 5/19 修改状态 3、理解铀的裂变 4、用计算尺、计算器、对数表 5、使用显微镜 6、找到三个星座 7、独立进行调查研究 8、解释简单的化学题 9、理解人造卫星为什么不落地 10、经常参加学术会议 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: S.社会型能力 是 否 1、有向各种人说明解释的能力 2、常参加社会福利活动 3、能和大家一起友好相处地工作 4、善于与年长者相处 5、会邀请人和招待人 6、简单易懂地教育儿童 7、安排会议等活动顺序 8、善于体察人心和帮助他人 9、帮助护理病人和伤员 10、安排社团组织的各种事务 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: E.企业型能力 是 否 1、读书时,担任过学生干部并且干得不错 2、工作上能指导和监督他人 3、做事充满活力和热情 4、有效地用自身的做法调动他人 5、推销能力强 6、曾作为俱乐部或社团的负责人 7、向领导提出建议或反映意见 8、有开创事业的能力 9、知道怎样做能成为一个优秀的领导者 10、能言善辩 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 4、心理素质测评/职业性向测试 批准日期 名称 心理素质测评/职 业性向测试 639 编 码 测评对象 版 本 测评人员 页 次 C.常规型能力 6/19 修改状态 是 否 1、会熟练地打印中文 2、会用外文打字机或复印机 3、能快速记笔记和抄写文章 4、善于整理保管文件和资料 5、善于从事事务性的工作 6、会用算盘 7、能在短时间内分类和处理大量文件 8、能使用计算机 9、能搜集数据 10、善于为自己或集体作财务预算表 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 第 4 部分 你喜欢的职业 在下面这些职业中,如果是你感兴趣的,请在“是”栏里打 √;反之,请在“否”栏里打 √。 R.现实型职业 是 否 1、飞机机械师 2、野生动物专家 3、汽车维修工 4、木匠 5、测量工程师 6、无线电报员 7、园艺师 8、长途公共汽车司机 9、火车司机 10、电工 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: S.社会型职业 是 1、街道、工会或妇联干部 2、小学、中学教师 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 4、心理素质测评/职业性向测试 批准日期 640 否 名称 心理素质测评/职 业性向测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 7/19 修改状态 3、精神病医生 4、婚姻介绍所工作人员 5、体育教练 6、福利机构负责人 7、心理咨询员 8、共青团干部 9、导游 10、国家机关公务员 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: I.调研型职业 是 否 1、气象学或天文学者 2、生物学者 3、医学实验室的技术人员 4、人类学者 5、动物学者 6、化学家 7、数学家 8、科学杂志的编辑或作家 9、地质学者 10、物理学者 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: E.企业型职业 是 1、厂长 2、电视片编制人 3、公司经理 4、销售员 5、不动产推销员 6、广告部长 7、体育活动主办者 8、销售部长 9、个体工商业者 10、企业管理咨询人员 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 641 否 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 心理素质测评/职 业性向测试 编 码 版 本 测评对象 页 次 A.艺术型职业 测评人员 8/19 修改状态 是 否 1、乐队指挥 2、演奏家 3、作家 4、摄影家 5、记者 6、画家、书法家 7、歌唱家 8、作曲家 9、电影电视演员 10、节目主持人 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: C.常规型职业 是 否 1、会计师 2、银行出纳员 3、税收管理员 4、计算机操作员 5、簿记人员 6、成本核算员 7、文书档案管理员 8、打字员 9、法庭书记员 10、人口普查登记员 一个“√”为 1 分,请统计“是”一栏得分: 第 5 部分 能力类型简评 下面表 1 和表 2 分别是 6 个职业能力评定表。 要求:先将自己与同龄人比较,看自己在每一方面的能力如何,然后经斟酌后对自己的能力 作出评价,并在表中适当的数字上画圈。 数字越大表示你的能力越强。 全部圈同样的数字无效。 相关说明 编制人员 642 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 4、心理素质测评/职业性向测试 名称 643 心理素质测评/职 业性向测试 编 批准日期 码 版 本 测评对象 页 次 测评人员 9/19 修改状态 表1 R型 I型 机械操作能 力 7 6 5 4 3 2 1 科学研究能 力 7 6 5 4 3 2 1 A型 S型 E型 C型 7 6 5 4 3 2 1 解释表达能 力 7 6 5 4 3 2 1 商业洽谈能 力 7 6 5 4 3 2 1 事务执行能 力 7 6 5 4 3 2 1 I型 A型 S型 E型 C型 数学技能 音乐技能 交际技能 领导技能 办公技能 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 艺术创作能力 表2 R型 体力技能 7 6 5 4 3 2 1 第 6 部分 统计和确定您的职业倾向 将第 2 部分至第 5 部分的全部测试分数按前面已统计好的 6 种职业倾向(R 型、I 型、A 型、S 型、E 型和 C 型)得分填入下表,并纵向加总。 测试 第一部 分 第二部 分 第三部 分 第四部 分 第五部 分 总分 相关说明 644 R型 I型 A型 S型 E型 C型 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 4、心理素质测评/职业性向测试 批准日期 名称 编 心理素质测评/职 码 版 本 测评对象 业性向测试 页 次 测评人员 10/19 修改状态 在上表的 6 种职业倾向总分中,按大小顺序依次从左到右排列为: 型、 型、 型、 型、 型、 在上表的 6 种职业倾向总分中,得分最高的是 型,分数为 第 7 部分 型 型,分数为 ,得分最低的是 。 您所看重的职业价值 人们在选择工作时,通常会考虑 9 种因素,即所看重的职业价值。请你选出你心目中最重要 的两项,以及最不重要的两项。 职业价值: 1、工资高、福利好 2、工作环境(指物质方面)好 3、人际关系良好 4、工作稳定有保障 5、能提供较好的受教育机会 6、有较高的社会地位 7、工作不太紧张、外部压力少 8、能够充分发挥自己的特长 9、社会需要和社会贡献大 最重要: 最不重要: 次重要: 次不重要: 评价 将你在第 6 部分中统计出来的得分最高的类型代号找出来,对照下面的职业索引,就可以找 到你的职业兴趣在哪些职业上面(即适合干哪些职业)。 职业索引(1) R(现实型):木匠、农民、操作 x 光的技师、工程师、飞机机械师、鱼类和野生动物专 家、自动化技师、机械工(车工、钳工等)、电工、无线电报务员、火车司机、长途公共汽车司 机、机械制图员、修理机器和电器师。 I(调查型):气象学者、生物学者、天文学家、药剂师、
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面试官 技能训 人力资源部内训之 目录页 Contents Page 面试概述 面试的误区与原则 素质模型及面试问题 面试的过程及技巧 第一章 第二章 第三章 第四章 2 目录页 Contents Page 3 第一节 面试的定义及目的 第一章 面试概述 常言道:“百闻不如一见”,就是说,即使你听人家一直讲,也不如你亲眼看到一次体会更深或更现实。 判断一件事物,亲身体会是非常重要的,同样,一个企业在招聘新职员时,通过面试作出的判断最直观。 面试( Interview )是一种面试人与求职者之间 相互交流信息的有目的的会谈,它使招聘方和受聘方都 能得到充分的信息,以作出正确的决定,是一个双方彼 此考量和认知的过程。 面试是一种人才测评工具,面试时面试考官向求 职者提供企业的概况、应聘岗位的情况及企业的人力资 源政策等信息,并从求职者那里获取应聘者的专业知识、 岗位技能和非智力素质等信息,以确定求职者能否成为 公司的一员,最后,基于双方的相互适合作出聘用的决 定。 4 第二节 面试的过去与未来 第一章 面试概述 中国是世界上最早建立考试制度的国家,《礼记》上记载,西周时即“三年则大比,考其德行道艺,而兴 贤能者”。面试的源头可追朔到公元前 21 世纪,中国的尧运用面试的形式对舜的德才进行考查,实际是一种模 拟测评。汉代称面试为接问。隋唐时以策问的形式,普遍应用于科举。 19 世纪中后期,西方国家借鉴中国的考 试制度,并加以完善。 我国古代有名的面试例子 公元前 21 世纪,尧对舜的面试; 周文王对姜子牙的面试; 公元前 7 世纪,齐桓公对管仲的面试; 宋太祖对寇准的面试; 朱元璋对解缙的面试; 5 第二节 面试的过去与未来 第一章 面试概述 面试的发展趋势: ① 面试形式丰富多样; ② 结构化面试成为面试的主流; ③ 提问的弹性化; ④ 面试测评的内容不断扩展; ⑤ 面试考官的专业化; ⑥ 面试的理论和方法不断发展。 6 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 1. 按面试的标准化程度来分类 结构化面试 半结构化面试 非结构化面试 面试题目、面试实施 程序、面试评价、考 官构成等方面都有统 一明确的规范。 部分因素有统一要求, 如有统一的程序和评 价标准,但面试题目 可以根据面试对象而 随意变化。 对与面试有关的因素 不作任何限定的面试, 也就是通常没有任何 规范的随意性的面试。 7 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 结构化面试概述 结构化面试是目前使用最为常见的人事评价手段之一。 结构化面试从面试程序、面试内容、评价标准及面试时间等方面都进行了严格的要求,可以 说是流程清晰、内容严密。结构化面试根据胜任力模型中选人标准的通用六个维度来设计面 试问题。因此,结构化面试中提出的问题仅与工作的要求有关,客观地收集并评价候选人的 信息,尽量避免了由于各种评价误差,如:主观印象、第一印象和随机性等结果产生的偏差。 8 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 2. 按面试实施的方式来分类 类别 优点 缺点 一对一 能够给应聘者提供更多的时间和机会,使 耗时间,评价角度单一 多对一 面试能进行得比较深入 一对多 效率高,便于同时对不同的应聘者进行比 评价角度单一,应聘者相互影响;且对面试官技能 较 要求较高,对于较隐私的问题不便询问 多对多 效率高 耗时间,且应聘者压力大 应聘者相互影响,成本高,对于较隐私的问题不便 询问 9 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 3. 按面试的进程来分 按面试的进程来分,可以将面试分为一次性面试和分阶段面试。分阶段面试一般分初试、复试 两个阶段。 初试 复试 当应聘人员为部门主管级以上人员(含主管 人事或招聘经理进行 用人部门负责人进行 等)时,由用人部门的主管副总 / 总经理与 面试,主要是对应聘 面试,主要是考察应 用人部门负责人一同复试。 者的综合素质进行把 聘者的专业知识、专 关,看是否与公司的 业技能(含实践经验、 企业文化合拍。 管理能力等)。 级)及特殊岗位人员(如技术、财务、法务 复试可以隔天安排,也可以紧接就进行安排。 为了尽快抢到人才,我们建议缩短面试流程, 尽量将初试、复试安排在同一天完成。 10 第三节 面试的类别概述 第一章 面试概述 4. 按面试题目的内容来分 按面试题目的内容来分,面试可分为经验性面试和情景性面试。 经验性面试 情景性面试 情景性面试 面试题目主要是一些 比如,面试官会讲述一些关于公司的信息, 主要提问一些应聘者 情景性的问题,即给 同时提出一个公司面临的问题或者所处的两 过去的工作经验的相 定一个情景,看应聘 关问题。 者在特定的情景中是 如何反应的。 难困境。情景可以仅仅是口头上的表达,当 然也可以是书面形式的。公司和事件可以是 真实的事例,也可以是虚构的。面试者对根 据该情境性问题给出一些答案或者建议。 11 第四节 面试官的素质要求 第一章 面试概述 选拔面试是最常用的甄选工具之一,并行之有效。是否能发挥优势,关键在于面试官本身的素质和能力。 许多招聘负责人的年龄都较小,面试经验 也少,往往只能通过候选人以往的经验来判断 这个人适不适合岗位要求。特别是许多年轻的 HR ,他们最头痛的一件事就是面试管理层的 人,面试到最后反被对方控制住了,也就没办 法客观准确地鉴别对方。 另外,许多直线部门的经理或负责人,面 试时,也仅仅从岗位工作的经验或技能角度去 面试员工,而忽略人才选拔的其他各个维度; 或者是不知道自己该挖掘哪些信息,该怎样挖 掘想要的信息,该如何判定所获得信息的真伪 等的。 12 第四节 面试官的素质要求 第一章 面试概述 因此,面试不能仅凭感觉。面试官必须参加面试技能的培训,比如,如何通过特定的问题挖掘自己想了 解的信息,如何观察候选人,如何判断候选人所反馈信息的真伪等等。在掌握了面试的技能之后才有资格参 与面试工作,就像上岗需要合格证一样。 个人总结,对面试官的主要要求有: 较为丰富的工作经验和人生阅历; 掌握面试知识和技能、熟悉面试实施流程; 熟知待招聘岗位的岗位职责和任职资格,熟悉公司的企业文化和制度; 亲和、友善、坦诚、公正,良好的沟通能力和敏锐的洞察力; 自信、稳定的情绪,拥有驾驭面试过程和时间控制的能力; 拥有爱才惜才之心,能够深入挖掘应聘者的价值,让应聘者充分自我展示。 13 过渡页 Transition Page 第二章 面试的误区及原则 • 面试的误区 • 面试的原则 14 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 自古以来,识人是一件很难的事儿。诸葛亮还要“挥泪斩马谡”呢,何况你我凡人,更何况仅仅通过一 两次面试就要做出判断?因此,面试是一个技术活儿。如果未能掌握面试的技能,我们很可能会出现下面这 些误区,看看您有没有这些情况? 1 疏于准备,仓促上阵 既不了解待招聘岗位的岗位职责和任职资格,或也没有提前(至少 15 分钟)看阅应聘者简历或准备面 试问题。不了解岗位要求的面试者只能选出他 / 她自己认为合适的人,而不是真正适合招聘岗位的人。 2 跟着感觉走,不够专业 不懂得胜任素质模型及相应的面试问题,提问缺乏针对性,或没有做任何面试记录,面试后对应聘者的 印象很快就忘记了。 15 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 3 角色模糊 说得太多,成为了“自我秀”的舞台,或过度渲染工作以吸 引应聘者。 4 不能够以平等的态度对待求职者 面谈变质询;或面试时,坐姿不正(如后仰型),显得不尊 重应聘者。面试官即公司的品牌形象,面试过程即体现了公 司的文化氛围,如果是前者这样的面试方式,试想,还有人 敢来公司吗? 16 第一节 面试的误区 第二章 误区 原则 5 “ 像我”的偏见 倾向于过高评价与自己相似的人。当我们赞扬与我们相似的 人时,实际是在强调自身的价值。(例如,一个 MBA 毕业 的管理者可能倾向于选择拥有同样证书的人。) 6 反弹效应 如同人的第二次婚姻一样,人们倾向于寻找一个与过去不满 意的人的特点相反的人;或寻找一个与过去满意的人的特点 完全一致的人。 17 第一节 面试的误区 7 第二章 误区 原则 晕轮效应 又称光环效应,指人们对他人的认知判断首先 主要是根据个人的好恶得出的,然后再从这个 判断推论出认知对象的其他品质的现象。 8 以貌取人 《三国演义》中曾与诸葛亮齐名的庞统去拜见 孙权,“权见其人浓眉掀鼻,黑面短髯、形容 古怪,心中不喜”;庞统又见刘备,“玄德见 统貌陋,心中不悦”。 18 第一节 面试的误区 9 第二章 误区 原则 草草决策、轻易承诺 面试就是一个“不断排除”的过程。这很像是一次相亲或者初次约会 , 我们可以很容易在第一眼“淘汰”对方,你自己知道你永远不会与这 种人结婚,相反,我们却很难在第一次就做出嫁给 / 迎娶对方的决定。 10 过分依赖他方推荐 这种推荐其实很多时候是不可靠的。 11 寻找超人 要求太高,不切实际。 19 第二节 面试的原则 第二章 基于以上的一些误区,我们根据以往的工作经验并结合所学,总结出如下的一些面试原则或注意要点: ① 要充分尊重求职者 ② 准时开始,规范操作 ③ 营造融洽的氛围 ④ 不可离开面试主题 尊重求职者是起码的职业操守, 对别人的不尊重就是不专业!面 试是两个人的对话,不是一场拷 问,公司面试应聘者,应聘者也 在面试公司。 一要做足了准备工作,知己(岗 位职责和任职资格)知彼(应聘 者的简历);同时,面试过程的 规范性,也是体现公司的管理规 范性,才能吸引求职者。 要营造“自然、融洽”的面试氛 围,帮助求职者放松,让求职者 放开包袱,客观、轻松地展示自 己,正常发挥自己的水平。 不可离开面试主题。面试的话题 很容易失控,尤其是在应聘者经 验丰富的时候,面试官要坚定而 委婉地将出格地话题拉回来。 ⑤ 面试要专心 ⑥ 要重视价值观的挖掘 ⑦ 不要过早谈论薪酬 ⑧ 结束时感谢和鼓励 应聘者对你任何一丝心不在焉的 迹象都特别敏感,尽量使应聘者 感觉是受到真心的礼遇。 一般来说,企业的招聘人员注重 应聘者“能做”什么和将要做什 么,易忽视应聘者“愿意做”什 么。有能力而没动力的员工比缺 乏能力的员工好不到那里。 必须等到有决定性的选择时,才 可以涉及。如果应聘者直截了当 地希望较高的待遇,应聘者条件 又相当不错,你可以说再作考虑 之后再答复。同时,也也不要对 公司的实际情况夸大其词。 面试结束时,要对求职者做出真 诚地感谢和鼓励。面试后立即作 面试评价,做好面试记录。面试 笔记实际上是可以有效地避免很 多误区。所以越是面试关键的职 位笔记就应该记得越清楚。 20 误区 原则 过渡页 Transition Page 第三章 素质模型及面试问题 • 素质模型 • 面试问题 21 第三章 第一节 素质模型 请试着回答以下两个问题: ① 校园招聘:候选人从来没有工作经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 素质模型 面试问题 ② 社会招聘:候选人有工作经验,那也是在别的公司的经验,您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 3.1.1 任职资格( Qualification ) 什么样的人来做最适合?这就是任职资格。任职资格是 但是,经验仅仅只是证明了你过去做过了这件事情,拥有 指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、 相关的经历或阅历,但不能够证明你就胜任未来的工作。 技能、能力和个性等方面的要求,它常常以胜任职位所 盖洛普咨询公司通过调查 26 万职业经理之后,得到如下观 需的学历、专业、工作经验、工作技能、能力等加以表 点:“具有天生的才干是选拔的核心要点”。 达,也称胜任素质( Competency )。 另外,微软的观点是:微软员工所取得的成功主要得益于 一般的招聘广告中,对每一个岗位都会有非常清晰的任 先天智慧而不是经验积累。因此,微软注重招聘时的慧眼 职资格描述。符合任职资格的标准,我们才能有初步的 识真珠而不是后来的经验。无论是“天生的才干”,还是 录用意向。 “先天的智慧”,我们可以用“素质”来概括其含义。 22 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 1 )素质的定义 企业的任职资格通常在岗位说明书中以胜任素质模型的形式体现。我们先来看一看什么叫做素质。 素质,又称“能力”、“资质”、“才干”等, 是驱动员工产生优秀工作绩效的各种个性特征的集 合,是有卓越成就者和表现平平者区分开来的深层 次特征的集合,反映的是可以通过不同方式表现出 来的知识、技能、个性与内驱力等。 素质是判断一个人能否胜任某项工作的起点, 是决定并区别绩效好坏差异的个人特征。 23 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 2 )素质的特征 素质是由先天的秉赋发展而来的。素质的形成以秉 赋为前提和基础,但素质不是与生俱来的,而是成长的 积淀。如果说秉赋是潜在的自我,那么素质则是现实的 自我。素质具有稳定性,素质并不只存在于一时一事中, 而是表现为一个人某种经常和一贯性的特点。因此,我 们通过胜任素质模型来选人是可靠的。 但素质也具有可塑性,个体的素质是在遗传、环境 和个体能动性三个因素共同作用下形成和发展的,并非 天生不可变的。因此,我们选人时,也要关注候选人的 发展潜力,而不能局限于其现有的素质表现。 24 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 3 )素质判断的难度 素质比工作业绩抽象,更不容易把握; 素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断的主观性很大; 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地述说,或者将自己的理想和希望与实际工作相混淆。 25 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.2 素质( Competency ) 4 )怎样了解素质 通过关键工作事件了解员工的素质,包括事件背景、个人的行动以及业绩成果等; 了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望尤其是其在那个情景中究竟是如何做的; 尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依赖他们自己的总结。 26 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) ? ? 1 )胜任素质模型的定义 “ 我们一直在寻找这样的人:他是最适合某个特定 岗位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的 轮廓,并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做 的,就是找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不 到完全符合的” —— HR 这个轮廓就是胜任素质模型。 27 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 1 )胜任素质模型的定义 K 专业知识 胜任素质模型就是某具体岗位所要求的一系列不同 S 专业技能 A 素质要素的组合。素质模型中各要素的表现形式和重要 综合能力 / 通用能 力 性分别有两种典型的模型可形象地表现出来。即“素质 的冰山模型”或“素质的洋葱头模型”,但无论是哪一 种模型,从表层到深层或从外到内都依次包含“知识、 P 技能、价值观 / 态度、社会角色、自我形象、个性、动 个性特 征 机”等因素。 这些因素综合概括为任职资格或选人标准的通用六 V 个维度,如右图。 价值观 28 M 求职动机 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 我们面试的方法,技巧再好,如果不清楚要什么样的人,也是白搭。这里列举一些我们认为应该选择的。虽然不同公司招聘 不同类型的人,但以下几点恐怕具有普遍性。 1 内层特征更重要 注意: 无论是“素质的冰山模型”还是“素质的洋葱头模 型”,外层或表层是外显的特征,内层或深层是内在的 特征,其重要是后者大于前者。我们往往迫于时间压力, 这并不是说,外层特征不重要,我们可以用“外 在选人时不一定会坚持选人标准,很多时候会被候选人 层特征是底线,内层特征是根本”来概括二者之间重 丰富的工作背景、知名企业的光环等给蒙蔽,而不做更 要性的区别。 多深层次的考察就决定录用。其实选适合的人,最重要 的是要看文化,看价值观,看求职动机。 29 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 2 有亮点好过万金油 有的应聘者什么都懂一点,但什么都不精通。而有 的应聘者虽然有很多地方不如他人,但在某些点上有过 人之处。如果此人在某点上可以比他人做得更好,更透, 说明此人有自己独特的方法或见解,在其它事情上同样 可以做的更好,更透。 那么,我们一般宁可选择后者。从求职的角度来讲, 这也就是所谓“千招会不如一招精”的道理,当然,作 为面试官,我们要能够擅长去发现这个闪光的亮点。 30 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 3 缺点与信心并存 众所周知,人无完人,如果一个人自信心过度膨胀, 认为自己没有缺点,或谈不出自己的缺点,这种人要慎重 对待。如果其信心爆棚,这种人可能受挫折太少,不利于 应付未来工作中的复杂局面;如果一个人谈不出自己的缺 点,可能这个人缺乏对自己的规划和反思,一个未能正确 认识自我的人,怕也是难以摆正自己的心态。 因此,那种承认并了解自己的缺点,但充满信心的人, 才是我们要选择的人。 31 第三章 第一节 素质模型 素质模型 面试问题 3.1.3 胜任素质模型( Competency Model ) 2 )选择什么类型的人 4 潜力股 有的应聘者虽然有一定的能力和经验,但似乎已经很 久没有进步了。这种人在环境比较好的外企和国企比较多。 由于环境舒适,便安于现状,逐渐失去了进取精神和学习 动力。他们虽然有能力,但潜力不大了,最好还是留在原 地不动,一动反而会出问题。 而有的应聘者,我们能明显看出他在过去工作中学到 了很多东西,能力得到了很大提升。一般来讲,善于从工 作中学习的人会有很大的潜力。我们显然更欢迎这种人。 32 第三章 第二节 面试问题 所谓面试,自然要出一些题目考考面试者。面试的目的是为了认识和了解求职者的素质、能力和经验 与岗位的要求是否匹配,以及求职者对这份工作的态度。面试官所做的就是从求职者的各种陈述和行为中 鉴别求职者的真实表现。 因此,不仅仅是面 试的流程,面试的题目 设计也非常重要。不同 的公司为不同职位的候 选人准备了不同的问题, 不同的问题代表了不同 公司的不同用人需求和 用人的逻辑,也代表着 不同岗位的不同标准。 33 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 那么,面试的问题从哪里来呢?通常来说, • 首先可以谈谈应聘者的职业发展情况:在各阶段 工作时间,行业及职业工作的连贯性、职务及承 担职责的变化情况等; • 其次可以从应聘者的业绩点提出问题:有哪些信 息表明应聘者具备相应能力,是提供一般性的描 述还是量化具体的信息; • 再次可以从简历上的疑惑点中发问:不清楚或有 意回避的信息。 34 第三章 第二节 面试问题 以上是我们通常的面试问题来源,而更为专业化的面 试测评,还需要根据胜任素质模型来考察应聘者。 那么,我们就可以按照胜任素质模型的六个维度(所谓维度, 简单地说,就是需要考核候选人哪些主要方面的内容)来设 计面试题目(如下面的 1-6 ),再设计一些综合问题(如 7 )。这些题目可先通过笔试进行初步测试,面试时,可以 在笔试题的基础上进一步提问。以下的这些题目仅为举例, 当然也会随着本课程的完善过程逐步一同完善。 35 ) 态度 / 价值观( V 求职 动机 (M 个 ) 性 特 征 ( P) 题 问 综合 素质模型 面试问题 力 ( A ) 能 用 ) S 通 / 能( 技 业 力 专 能 合 专业知识( k ) 综 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 请问该如何评估培训的效果?对培训知识的掌握程度 人力资源 胜任素质模型的六个通用维 专业术语 度是什么? 专业知识( k ) 36 第三章 第二节 面试问题 二级类别 各岗通用 面试问题 请谈谈你从事该工作的优势是什么? 你曾受过与本工作有关的哪些训练吗? 请向我推销一下这支铅笔。 你在拜访客户之前,需要做哪些准备? 一般而言,从和客户接触到最终销售的完 成需要多长时间?如何才能缩短? 销售类 你是否有超额完成销售目标的时候,你是 怎样取得这样的业绩的? 在你的前任工作中,你用什么方法来发展 并维持业已存在的客户的? 请讲讲你遇到的最困难的销售经历,你是 怎样劝说客户购买你的产品的? 测试点 素质模型 面试问题 挖掘应聘者的 专业技能 销售技能直观 展现 客户拜访技能 销售全过程 业绩达成能力 客户维护 销售说服力 37 能 技 业 专 ( S) 第三章 第二节 面试问题 二级类别 面试问题 素质模型 面试问题 测试点 表达能力 请用两分钟的时间介绍一下你自己 语言概括能力 抗压力等 遇到的工作挑战及应对策略、结果 抗压与解决问题能力 你有继续进修的计划吗?通常下班 通过对对成长的态度 潜力 后的时间,你都做些什么? 讲述很糟糕的事情,但从这个糟糕 通过对学习能力来判 的事件中学到了很多。 请你举例说明你曾经使某人做他并 不喜欢做的事情。 领导 / 管理 你采取什么办法来鼓励你的下属培 养他们的能力? 能力 你用什么方法来监督你负责项目的 工作进程的? 情绪管理 来判断未来的潜力 下属与你意见相左,并当众同发生 争执,你如何对待? 断潜力 说服力、影响力 培养下属的能力 监督能力 情绪控制及管理能力 38 合 综 力 能 用 /通 力 能 ( A ) 第三章 第二节 面试问题 在你的同事(朋友)眼中,语言概括及表达能力,并可 你是一个什么样的人?你 以通过对个性的概述来与胜 性格等 是怎样评价自己的? 最近一年,你做了哪些事 情来提高自己 修养 任素质相比较 是否爱学习?保持持续进步 你对原来的单位和上司的 大骂原来单位及同事的应聘 看法如何? 者绝非一名有修养的员工。 39 ) 测试点 P 面试问题 个 性 特 征 ( 二级类别 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 离职原因 求职目标 发展目标 测试点 为什么想离开原来的工作,为什 通过离职原因判断求 么想换个工作? 什么样的单位是你求职的第一选 择? 职动机 定位及动机 你最近五年的规划是什么?你准 通过人生规划判断求 备怎样实现它? 职动机 40 ( 面试问题 求 职 动 机 二级类别 M ) 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 面试问题 有没有座右铭或者比较喜欢的 人生观 格言?您最喜欢那一本书?您 最喜欢的历史人物是? 测试点 应聘 者的 人 生观 、 世 界 观、价值观 态度 二级类别 工作中,什么会令你感到沮丧? 职业观 具体事例? /价 值观 ( V) 素质模型 面试问题 通 过 正 反 两 个方 面 来 判 你最满意的工作经验,为什么 断应聘者的职业观 满意? 41 第三章 第二节 面试问题 岗位理解 综合胜任力 面试问题 你是怎样理解你所应聘的 通过其对岗位的理解来判 岗位?其主要职责是? 断是否的确有相关经验 你认为自己在这个岗位上 将应聘者所述与其面试中 的竞争优势是什么? 为什么要聘用你?如果你 聘用价值 测试点 被录用,你能给我们带来 什么? 反应出来的情况进行对比 自信、自我认知、岗位能 力匹配度 42 综合 问题 二级类别 素质模型 面试问题 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 此“面试经典六问”的资料来源于网络,本人根据实际操作过程的经验,将顺序和内容均略作调整,特此说明。 引入式问题 渐入佳境 动机式问题 意欲何为 行为式问题 应变式问题 穷追猛打 暗藏玄机 43 情境式问题 身临其境 压迫式问题 兵不厌诈 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 1 )引入式问题:渐入佳境 询问一些应聘者熟悉、简单的问题,让面试人和应聘 人切入面试话题,获取基本信息。一些对专业或岗位 看法的问题亦属此类问题。 其目的是建立良好的面试气氛,令应聘者放松,面试 人猎取应聘者的初步信息以供后续挖掘。如与个人信 息有关的问题,与公司信息有关的问题,与行业 / 专 业有关的问题,与招聘广告有关的问题。 44 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 2 )动机式问题:意欲何为 了解应聘者为何要变换工作,以及在工作中看重什么,以 及应聘者价值观、职业发展规划的想法。其目的是了解其 求职的真实动因,以及相应的价值观、职业发展目标与企 业价值观、企业文化及企业人才建设目标的匹配度。 如,你为什么离开上一家公司?你为什么选择我们公司? 45 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 3 )行为式问题:穷追猛打 通过对应聘者实际工作事例的询问和挖掘,了解其行为特 征、能力水平及素质状况。其目的是通过过去的行为表现, 判断其是否具备相应的工作经验与工作能力,以及相关的 分析问题、处理问题的综合能力,据此判定与目标岗位要 求的匹配度。 设计行为式问题一般要符合 STAR 原则,( S 是 Situation ,当时的情景; T 是 Target ,目标; A 是 Action ,行动,采取了哪些行动; R 是 Result 结果,最 终结果如何?)也就是说,你自己问一道题,如果对方能 答出这四个角度来,你的问题就是一个好问题。同时,我 们就可以根据应聘者从这四个角度的回答,来判断其答案 的可信度。 46 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 4 )应变式问题:暗藏玄机 通过一些有难度,甚至两难或者多难的问题让应聘者来回 答和分析。问题不一定和工作职责相关。其目的是判断应 聘者逻辑思维、分析问题的能力,以及能否透过现象看到 事物的本质。应聘者回答的准确性不是关注的要点。如, 下水道的井盖为什么是圆的? 注意:此类问题不是游戏类的“脑筋急转弯”,在问题的 背后一定要有面试人隐含着的考察要素。 47 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 5 )情境式问题:身临其境 提出招聘岗位实际工作中必定或非常可能会发生的具体工 作的难题,请应聘者提出解决方案。其目的是判断应聘者 分析和解决本企业现实问题的能力,看是否有足够的处理 具体问题的方法和技巧,以及其处理方式是否符合本企业 的现实。 此种问题类似于“情景模拟测试法”,其代表性的模拟方 法有“文件筐测验”和“无领导小组讨论”等方式。 48 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 文件筐测验 将工作情境中可能遇到的一系列问题设计成信函、请示、备 忘录等书面形式,需要在规定的时间内写出书面处理意见或 决定。求职者要能发现文件中的逻辑关系,协调各方面资源, 迅速做出判断。 无领导小组讨论 指由一组应试者组成一个临时工作小组,讨论给定的问 题,并做出决策。由于这个小组是临时拼凑的,并不指 定谁是负责人,目的就在于考察应试者的表现,尤其是 看谁会从中脱颖而出。 49 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 6 )压迫式问题:萃取真金 问一些让应聘者感到有心理压力或不好回答的问题,或 针对某一事项或问题做一连串的发问,打破沙锅问到底, 直至无法回答。其目的是测试应聘者的心理素质、对压 力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力等, 有时也可用于测谎。 压迫式问题一般要慎用,避免引起争吵。如, • 谈谈你的缺点, • 谈谈你第一次失败的经历, • 与上级意见不一致怎么办? • 你缺乏经验,怎能胜任工作? 50 第三章 第二节 面试问题 素质模型 面试问题 面试经典六问 宝洁公司对应聘毕业生的面试八问 第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。 第二,请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。 第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关信息,发现关键问题并决定依照一些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。 第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得 你所期望的结果。 第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。 51 过渡页 Transition Page 第四章 面试过程及技巧 • 面试前 • 面试中 • 面试后 52 很多人单纯地认为只要自己熟悉业务、熟悉公司,或者凭着“阅人无数”的资历就可以和应 聘者有效交流。 抱着这种态度的人是有欠谦虚的。 第四章 面试的过 程及技巧 面试是一门学问,里面有很多原则性和方法,需要加以掌握并应用自如。否 则,可能得不到想要的信息,或者被应聘者某些表象遮蔽了自己的判断。这 些技巧包括很多细节,比如:如何开始?如何提问?如何打断对方谈话?如 何引导沉默者开口?如何对待特殊的应聘者?如何对待情绪激动者等等。 53 第四章 第一节 面试前 有一个必做的流程叫面试准备。张晓彤说,如果你准备工作做失败了,那么你就是为失败而准 备的。 面试的过 程及技巧 【提醒:不要被简历忽悠了】 熟悉要求 设计题目 阅读简历 了解信息 进一步熟悉岗位职责和任职资 发现简历上不太明确的地方, 格,并根据任职资格(胜任素 记录下来,在简历中进行相应 质模型)或对岗位的实际情况 的标识,并针对这些疑点设计 的分析来设计面试题目。 面试问题。 简历是死的,不一定能反映出面试者当下的 情况。比如简历上写的是名校毕业的,又有 知名企业的工作背景。但这些都是过去,不 能说明面试者现在的水平。简历往往有水分, 或者有描述不精确的地方。比如简历上写的 是精通 PPT 制作,到底精通到什么程度?只 有通过面试才能大致了解。简历上越是把自 己写得优秀的地方,越要去挑战一下。 54 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.1 面试开始的技巧 面试开始时的要点就是:破冰,建立和谐气氛,帮助应聘者缓和情绪,让应聘者尽快进入状态。可以通 过“您怎么过来的,交通还方便吧?”等简单寒暄来消除应聘者的紧张情绪,然后再简单介绍一下本次面试 的流程及时间安排等等。 55 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 1 )面试提问的技巧 面试,是最常用的人才选拔方法,看上去,问个问题 并不难,但是怎么就通过问题将人选拔出来,是很多面试 官一直说不清道不明的事情。一面试,常常问了半天,自 己并不清楚问了什么,也不能判断他们的回答说明了什么, “凭直觉”、“拍脑门”的决策方式成了大多数面试官的 面试法宝。 56 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 面试任何一个人,即便是大学生,也有着十几年的人生经历,可是面试选拔的时候往往只有 几十分钟,这么短的时间进行面试,真的可以把人问出来吗?这是面试官们普遍担忧的问题。 ① 问题要少而精 短短的几十分钟,显然不可能对应聘者各方面的测评都 面面俱到,实际上,我们只要把握住胜任素质中最关键 的几个要求,就可以从众多的人才中做出选择,好像选 篮球运动员,先把个高的挑出来,选飞行员,先把视力 好的选出来一样,因此,面试前,要认真分析,一个岗 位对于一个人的最主要的需求是什么?然后设计相应的 面试题目就可以了。 57 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 面试时,如果仅是对一些问题泛泛的了解,是不能真正判断应聘者是否真正拥有相关的技能 和经验的。 ② 关键问题要深挖 必须要沿着自己预先设计的提问思路或从应聘者的回答中 引发新的话题打破沙锅问底,直到你可以对想要了解的内 容做出清晰的判断。特别是当候选人出现不自然表情或神 态时,更要深挖细节,比如:当你面对此类情形时,具体 是怎么做的?做了之后的效果怎样?对于你后续的工作有 哪些影响?;又如:你当时是怎么想的?你这么想的依据 是什么?你觉得这些依据对于当时的判断有多少参考价值? ……等等。 58 第四章 第二节 面试中 4.2.2 面试进行的技巧 面试的过 程及技巧 1 )面试提问的技巧 不要对应聘者有任何假设,包括简历上的信息。唯一的假设就是对方不合格。 ③ 不要对面试者有任何假设 有些面试官看到对方有多年经验,就假设他们在某个方面 是合格的,在心理上已经开始放水。还有面试官看到对方 在某些问题上口若悬河,吐沫横飞,就假设对方有经验, 有水平,而主动放弃了追问细节的机会。录用以后才发现 此人空有理论,没有动手能力。会说不会做。录取一个不 合格的人,不仅是对公司不负责,也是对面试者不负责。 因此在面试个过程中要想法设法找出应聘者的问题,为最 终的决定提供有效的判断依据。 59 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 2 )面试倾听的技巧 要始终表现出对应聘者的尊重,这是一条根本原则。 先不要有什么成见或决定,应密切注视讲话的人所要表达的内容及其情绪。这样才能使后者畅所欲言,无所顾忌。 必要时,将对方所说的予以提要重述,以表示你在注意听,也鼓励对方说下去。 不仅要听对方所说的事实内容或说话的本身,更要留意他所表现的情绪,加以捕捉。 善于倾听应聘者的弦外之音,比如,可在应聘者说完后继续追问:“你说到沟通花费大量的时间,是不是说团队的沟通存 在障碍?” 注意对方尽量避而不谈的有哪些方面,这些方面可能正是问题的关键所在。 遇到你听到你确实想深挖的细节时,可以用重复应聘者关键词的方式进行追问。 60 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 只需稍微留心一下,一个人说的是真话还是假话,当场就能够看出来的。说真话和说假话的 表现还是有所区别的。应聘者说谎时的通常表现: 3 )如何识别虚假信息 表达概略不详,无法深入,多是一语带过; 多用虚词描述:应该、可能、大概; 不敢直视面试官,紧张,缺乏安全感; 在举止或言语上表现迟疑; 语言流畅,但感觉像背书; 具体细节多用“我们”而非“我” 面部表情、姿势、手势和语言行为不一致等。 61 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.2 面试进行的技巧 4 )面试控制的技巧 面试时,我们一定要把主动权抓到自己手里: 不要让应聘者牵着鼻子走,始终记住问话的主题; 要有时间观念,礼貌的叉开应聘者的长故事; 善于用总结性的话语结束一个话题; 善于用手势来中止话题; 应聘者的提问集中在最后进行。 62 第四章 第二节 面试中 面试的过 程及技巧 4.2.3 面试结束的技巧 ① 留出应聘者提问的时间,“您还有什么问题要问吗?”。给应聘者提问的机会,既可以了解其主要关注点 (印证动机),也可以让其更多地了解企业。回答应聘者问题应有分工,人事政策方面的问题由人力资源部门回答,专业 分工方面的由用人部门负责人来回答,回答必须客观,实事求是。对薪酬等敏感问题的回答要巧妙,拿不准的不要随意回 答。切忌为了吸引人才而自主做出承诺。 ② 说明下一步的程序和大概时间。体现对应聘者的尊重。 ③ 真诚地感谢应聘者。哪怕你当时就知道这个人真的一点都不合适,也要真诚地感谢他花时间来参加面试。 ④ 做好面试记录。在下一个应聘者进来之前,把上一个应聘者的笔记做全,并放在一边,再请下一个人进来面试,以保 证对前一个应聘者的评价完整。 63 第四章 第三节 面试后 一次有效的面试 = 充分的准备 + 精心的提问 + 仔细的倾听 + 准确的记录 + 科学的评估。 因此,面试结束后,应根据面试评估表快速对应聘者进行评估并进行决策。如果是多人面试,需要由所有面 试者共同讨论综合各项结果,并做出决定。 如果是分阶段面试,注意不要认为反正决定 权在后面,就把决定留给下一个人,有了这 种心理,会很大程度上影响面试的效果。本 来自己可以搞清楚的问题,却把责任推给了 后面的人。或者有意问一些简单的问题,把 难题留给后人。其实,无论最终是大家讨论, 还是领导拍板,每个面试官的论点和论据都 很重要。否则为什么要你去面试? 64 面试的过 程及技巧
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【方案】招聘工作的导航图:招聘计划可以这样做
招聘工作的导航图:招聘计划可以这样做 不仅是招聘计划,做任何计划都需要深入了解具体情况,掌握正确方向后再开始 行动。当接到需要撰写招聘计划任务的时候不要急着动笔。首先需要收集以下信息做 好准备工作: 本年度人员数量及结构盘点 本年度各月份各层级司龄段人员流失情况 本年度各岗位人员招聘渠道使用情况及效果评估 本年度招聘费用及招聘成本 本年度曾进行计划以外的招聘人员数量及职位类别 新年度预期新项目的开展时间及进度安排、人员预期到岗时间及数量 新年度需要新招聘的岗位、新岗位岗位说明、招聘渠道选择 新年度各月份人员流失情况预期比率 新年度招聘关键时间点(金九银十未必是黄金时间) 运筹帷幄 掌握了以上具体数据后,需要开始思考新的一年战略目标的变化可能会导致招聘 方向及策略的变化,编写具体的实施计划。 1)根据新的年度人员编制具体数据、项目开展的时间进行分解具体到每个季度、 月份需要到岗的人员及数量。 2)根据职位类型及外部可提供的资源分析确定招聘渠道并制定重点需要新开拓的 招聘渠道。 决胜千里 确定招聘各项目的负责人及协助人员。除了完成基本的招聘计划后,还有非常重 要的一点是需要在计划中对可能出现的特殊情况或变动情况进行应对措施的防范。总 的原则是抓大放小、目标明确、随时调整。整个招聘工作环节完成后需要对各渠道的 效果对比、简历数量、有效简历数量、初复试通过率、录用比率等指标进行数据的统 计。例如你突然需要在计划外临时招聘一大批人员,你会怎样做应急方案计划呢? 首先确定每个阶段怎样达到目标。根据过往面试通过率、最终到岗率等指标,测 算出预计需要招聘的人员目标。前期准备及职位发布、内部招聘宣传等相关工作。这 个阶段最重要的是确认好招聘渠道,是否需要外部发布招聘广告。如果确认确实需要 广告发布,需要立即联系好招聘网站的人员进行。所以需要平时做好广告内容的版面 设计,遇到紧急情况可以立即进行上挂广告内容。根据可预约人员的数量,进行面试 安排。如果前期通过人数已达到目标,可照常按照既定计划进行。如果离目标有一定 差距,需要紧急请求其他相关部门资源,进行候选人简历支援。
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人员招聘、调岗、离职流程图
人员招聘、录用流程 附件一 流程 驳回申请 N 责任部门 相关说明 相关文件或表单 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 人员需求申请表 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 人员需求申请表 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 无 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 无 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 无 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 调岗、辞 退 N 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 录用 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件,行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡,并将其带至用人部门开始试用期 试用期 考核 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 转正 用人部门 总经办 变更工资申请表 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 员工调动申请表 评审 相关部门 相关领导评审申请 无 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 无 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 无 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 员工离职手续表 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 相关负责人与离职者进行交接工作 员工离职手续表 计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资 员工离职手续表 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 无
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【课件】招聘及面试技巧
招聘及面试技巧 Recrcuiting & Interview Skills 培训内容 一般招聘流程 面试流程及前期准备工作 核心才能的辨别 面试中的提问、聆听技巧 招聘是什么? 招聘是为某一空缺而从组织的内部及外部吸引 合适的候选人的过程 招聘流程 职位分析或职 位描述 确认空缺职位 刊登广告 / 从不同渠道寻找求职者 收集及挑选求职信 面试技巧,环 境、气氛、态 度要求。 人事部门 / 业务部门选拔 录用准备 / 审批及通知 入职介绍 个人要求 / 规范 你真的需要一名员工吗? A 是否真正存在空缺的职位?是否符合我的远景规 划?公司的发展是否足以支持一名新员工? B 你了解现有员工的技能与才干吗?正确发挥他 们的作用了吗? C 你尝试了各种可以满足人力资源要的其它方法 了吗? (工作分担、借调、分包等等) 你对要招聘的职位了解吗? • 你可以描述公司的组织结构以及每个员 工在其中的位置? • 你可以根据职位职责来指导你员工的工 作? • 你可以了解每一职位必备的任职资格和 理想的任职资格? • 你了解你下属员工的个人特点? 你对要招聘的职位了解吗? • 职位说明书 • 该职位的个人规范(七种特征方法 及五级定位系统) 招聘渠道: • • • • • • • • 报纸 招聘日 网上招聘 顾问公司 朋友推荐 公司内部招聘 职业介绍所 其它 如何企划好的招聘广告 • 醒目的标题和设计以吸引候选人而不 是使其失去兴趣。 • 令人感兴趣和一眼就能吸引人的内容, 使人们想继续读下去。 • 清晰完整的内容,保证信息是真实非 虚构的。 筛选求职者的简历 履历的拉丁文的意思是“人生”之意。 简历 多样的选拔方法 面试 心理测试 模拟工作测试 Situation 评估中心 Assessment centre 证明人 笔迹学分析学等等 面试前的准备工作 招聘职位及该职位描述的了解 应聘人的情况了解 面试环境的要求 面试人的要求 面试气氛的要求 不符合条件的应聘人员的态度 环境的要求 • • • • • • • 房间(比较安静独立) 室温、光线 座位(位置、椅子) 公司资料、职位描述 表格 / 文具的准备 时间(通知时间、面试时间等) 求职者的资料、准备的问题等 面试人的要求 • 仪容仪表 • 举止大方 • 谈吐和蔼 面试气氛的要求 • 友善 • 礼貌 不符合条件的应聘人员的态度 • 耐心聆听 • 保持友善 不要挖苦求职者 言谈避免涉及 -个人尊严 -人身攻击 -影射 不可对面试者许下任何承诺 常见的面试谬误 “” 光环 Halo 效应”“ 触角 Horn 效 果” 第一印象 以偏盖全 镜像效应 先入为主 推断 家庭背景、嗜好和兴趣 诠释证据 - 减低主观的判断 注意:不同面试员对同一应聘者的素质有不同的看法 直接观察所得(资料 / 证 明) 能够有力和直接地表达出 她的观点 报告一 报告二 一个专横的人 有说服力 诠释证据 - 减低主观的判断 注意:面试员不能完全排除个人的偏见,但可以减低。 ( 尽可能的话)对所有求职者一视同仁 资料必须详细而精确 经常寻找支持 / 相反的理据 当与同事比较面试报告时,应首先分享 所得资料,然后才讨论自已的看法 面试流程 对求职者表示欢迎 简单介绍公司情况和职位责任 了解学历、所受雇记录 通过问问题、聆听来评估求职者 是否具备这职位的六个核心才能 提供公司有关资料 / 结束面试 欢 迎 • • • • • 友好的微笑,表示热情 介绍自已及同事 随意交谈令求职者放松 简单解释面试程序 介绍公司及职位责任 了解学历及受雇记录 • 注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询 问求职者的原因。留注所学科目与现在事业的 关系。 • 注意求职者受雇不同公司间的空白时间 • 询问其以前 / 现任上司的联系方式 • 澄清所担任的职位-工作性质和职位名称在不 同公司有不同的意思。 • 询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因 核心才能 核心才能是指求职者必须具备的技能、 知识和行为以便他能担任该份工作。核心才 能包括积极性、解决问题的能力、沟通技巧、 情绪控制等。 核心才能的定义 • 如何确认核心才能 • 不同职位的核心才能 • 如何体现核心才能的问题? 面试中的提问种类及技巧 • 热身问题 • 行为性问题 • 理论性问题 • 引导性问题 暖身活动 核心才能问题 所有的问题应该是有效的、开放式的 面试中的提问种类及技巧 • 行为性问题 希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。 • 理论性问题 希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以 及应聘者在一般情况下将会采取的行为。 • 引导性问题 提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。 面试中的提问种类及技巧 S T A R Situation Task Action Result 聆听技巧 - 面试员应该 留心别人说话 利用提问方式获取事实 保持开放态度 做笔记 利用转换求职者说话的方法或总结来测 试自己的明白程度 聆听技巧 - 面试员不应该 随意打断求职者话柄 情绪化 当话题沉闷工复杂时,变得不留心 若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容 受外在因纱素影响,分散注意力 聆听技巧 完整的行为事例 事情的基本情况说明,所采取的行动方法、 过程,最 后取得的结果。 不完整的行为事例 欠缺情况 / 任务、欠缺行动、欠缺结果。 假行为事例 并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。 控制面试过程 沉默 鼓励 转换求职者的说话方法或总结 掌握过程主动权 面试过程的结束 了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容 给予求职者有关职位招聘的时间表 感谢求职者前来面试 面试评估范围 人力资源部评估范围 业务部门评估范围 外表 资历经验工作才能 谈吐举止 发展潜力 学历 对应聘职位的认识 理解力 应聘动机 基本技能运用 招聘的后续工作 决定是否是一位合适的人选 与证明人联系 通知面试者 为新进员工提供培训 试用期等 招聘的 6 个 R 要 求time Right Right source Right cost Right people Right job Retention rate 我将公司的班车路线作了调整,这 样做员工满意了,公司也没有增加什么 开支。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 上个月,公司财务部有 8 名员工集体写信要求财 务经理辞职。公司要求我去处理这件事。我首先向这 8 名员工讲清公司的管理制度,并要求他们能配合公司将 这件事处理好。通过努力,最后这件事圆满解决了。经 理改正了缺点,财务部的工作又正常了。 A 完整的行为事例 B C D E 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 我认为我在公司工作都能尽心尽职。 我从来没有对人发过火,也从来不等上 司发号施令,什么事都能积极主动去做。 我经常向公司提出一些合理化建议,这 样做通常对公司和我本人都有益处。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 每年年尾,总经理会安排我去做工资 调整,我总是与同行业的人事经理一起去 做。我自己认为做得不错。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 如果我有机会加入贵公司,一定会将 原来的工作经验加以总结,提取好的方面, 并向有经验的同事学习,学习他们如何把 工作做好。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果
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如何看人不走眼—招聘与面试技巧/面试前要厘清的几个观念
面试前要厘清的几个观念 1.不实话实说 2.不注意保密 3.定式(刻板印象) 4.盲目相信推荐信(人) 5.忽视情商和逆商 6.寻找“超人” 7.“ 俄罗斯套娃”现象 面试步骤的重中之重 --- 准备 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试准备 • • • • • • 至少 15 分钟的准备时间(准备什么?) 浏览候选人的简历(找出什么?) 熟悉面试维度(考评什么?) 熟悉要问的问题(问什么?) 熟悉评估的尺度(怎么评?) 确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 • 面试官的责任是让他尽量放松好更多地展示 自己,而不是使他变得更加紧张 • 所以: – 握手,寒暄 – 介绍自己 – 解释面试时间长度及程序 – 强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适 且对方看不到你的笔记 时间的分配: 20/80 原则 进行面试 • 关于简历: 20% • 关于过去的行为 : 80% • 面试官提问的时间:20% • 候选人回答的时间:80% •允许候选人有足够的时间问问题 •提供给候选人关于职业的基本描述 •说明下一步的程序和大概时间 结束面试 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事! 怎么判断候选人日后在我公司能否出 业绩? 校园招聘:候选人从来没有工作经验, 您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 社会招聘:候选人就算有 5 年工作经验, 那也是在别的公司的经验, 您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 一个候选人以后能否在公司胜任某职位, 取决于以下几点: 简单的工作分析 -- 他上班后要做什么 提炼关键事件 -- 要做的 工作中最困难的是什么 确定胜任素质— 要克服最困难的事需要什么素质 技能 知识 价值观 自我定位 需求 人格特质 会做,能做 知道为什么要做 很重要,所以做 是我该做的 行 为 我要做 生来就是做这事的料 候选人的 • 知识 • 态度 • 性格 产生很大的重叠时, 日后成功机会较大 工作 / 职位 的要求 态度 性格 知识 职位的 • 知识 • 态度 • 性格 动机匹配度 • 他要的是什么?我能给吗?如:挑战 性的工作,薪酬,便利的交通,舒适 的工作环境 • 我要的是什么?他能给吗?如:客户 导向,忠诚度,长期派外 二:招聘选材技巧 – 选材中,我和人力资源部门怎样合作? – 选材中,我应该先尽量避免哪些误区? – 面试过程中,我应做好哪些具体准备? – 怎么判断候选人日后在我公司能否出业绩? – 怎么设定每个面试职位的具体“维度” ? – 怎么准备面试中的问题? – 行为面试的具体技巧(问,听,看,记) – 面试完成后,我怎样评估候选人是否合适? 怎么设定每个面试职位的 具体“维度”? • 设定 5-6 个面试维度( scal e) • 每个维度设计 2-3 个问题 • 避免无效的面试提问 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 面试的开始部分 - 寒暄等 面试的开始部分 - 收尾及告别 给应聘者提供问问题的机会 对应聘者进行“公关”(视职位) 以上时间的总和 多少分钟? 接着算 你还有多少时间考核应聘者的能力? 一次面试中你想考核多少种因素? 在一次 40 分钟的面试里你还剩下多长时间评估这些因 素? 你能用于考核每一项因素的平均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度( scale ) 维度(负责网通的大客户销售代表) 自我指导及自我激励 与别人和谐相处 交流技术信息??? 专业的行为举止 坚持及有说服力 如何设定每个职位的面试维度( scal e) 人力资源部门建立 通用的胜任素质库 用人部门经理确认 最核心的维度 所有同职位的候选 人使用同样标准 讨论并分享: 您公司正在 招聘的职位 摘抄自某知名咨询公司:应届毕业生通用的 十项基本胜任素质 • • • • • 团队合作 自信心 搜集信息能力 分析思考 成就导向 • • • • • 沟通协调 责任心 学习领悟能力 积极心态 归纳思维 二:招聘选材技巧 – 选材中,我和人力资源部门怎样合作? – 选材中,我应该先尽量避免哪些误区? – 面试过程中,我应做好哪些具体准备? – 怎么判断候选人日后在我公司能否出业绩? – 怎么设定每个面试职位的具体“维度”? – 行为面试的具体技巧 (问,听,看,记,等等) – 面试完成后,我怎样评估候选人是否合适? 这些问题有效吗? • • • • • 1 2 3 4 5 “ 您有什么缺点?” “ 您的榜样是谁?” “ 您是否有管理经验?有几年?” “ 为什么您会选择我们公司?” “ 为什么我们要聘用你?” 无效面试提问 的避免方法 行为面试的具体技巧 • • • • • • • 行为面试简介 行为面试技巧 1 :如何问 行为面试技巧 2 :如何听 行为面试技巧 3 :如何看 行为面试技巧 4 :如何记 行为面试技巧 5 :如何控制速度 行为面试技巧 6 :如何维护候选人自尊 行为面试简介 过去的行为 是 未来行为 的 最好预言 —Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) STAR 行为表现面试方法 : 多问过去,少问将来 情 景 Situatio n 目标 / 任务 Target/ Task 结 果 Result 行 动 Action 问行为表现问题的种类 • • • • • 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的 这样的问题有效吗? 请你举个沟通能力方面的具体例子 管理能力方面您有什么具体的例子? 解释一下你在现任职位上的授权方面的例子 小游戏:预测好丈夫 你的男友婚前做过如下 8 件事,你打算嫁给他了, 哪个事件能告诉你:他有可能会是一个好丈夫 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 英雄救美人,打走流氓一次 一次送给心爱的女人 999 朵玫瑰 抵抗美女诱惑三次 女友生病 6 个月他还在照顾 学法律的,能够帮助将来的事业发展 说话唱歌声音动人 善于给女同胞解压 连续两年接送女友上下班,往返坐公共汽车 要三个小时 适应能力 1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件,你 是如何应对的? 2. 举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自己工 作的情况 3. 你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率? 4. 当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的问题? 5. 你换过几次工作?哪一个让你最头疼? 6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少时间 去适应它?为什么? 7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的? 8. 你希望你当前工作哪些方面发生变化?为什么? • 说出的话(内容) 7% ---STAR 行为面试 声音 • • • 视觉 • • • • • 眼神 身体语言 手势 面部表情 38% 音量 / 音质 力 度 音频 / 音调 / 语速、顿挫 声音的吸引 声音的可信 55% 行为面试技巧 2 :如何听 • 声音 38% » 音量 / 音质 » » » 音频 / 音调 / 语速、顿挫 声音的吸引力 声音的可信度 行为面试技巧 3 :如何看 • 视觉 55% »眼神 »身体语言 »手势 »面部表情 建议的面试记录 • 关于简历 20% 时间就 简历内容面试 1 ,职业职位连续性 2 ,有无长期的工作空挡 3 ,离职原因 4 ,到你公司求职原因 5 ,最近的“充电”情况 6 ,相关学业技术等等 • 其他有用信息 1 2 3 • 行为表现面试 80% 时间进行行为面试 • 面试维度一 候选人的回答 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度二 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度三 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度四 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度五 – 问题 1 – 问题 2 评估中的十大误区 • 像我 • 从众心理 • 晕轮效应 • 使用不相关的信息 • 忽视相关信息 • 首因效应 • 近因效应 • 盲点 • 相比错误 • 忽视动机匹配度
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HR 常用招聘公式汇总
HR 常用招聘公式汇总 一、招聘分析常用计算公式 情境:假设 HR 圈内招聘网,月初员工为 100 人,本月招聘,前来招聘 30 人, 成功录取 5 名。本月离职员工 3 名。 1、【招聘入职率】:应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100%。 (应聘 30 人,录取 5 人则 5÷30×100%=入职率:16.6%) 2、【月平均人数】:(月初人数+月底人数)÷2 月初员工 100 人,月底员工 102 人,则(100+102)÷2 本月平均人数 101 人 3、【月员工离职率】:整月员工离职总人数÷月平均人数×100% 本月离职 3 人,月平均人数 101 人, 则 3÷101×100% 本月员工离职率为:2.9% 4、【月员工新进率】:整月员工新进总人数÷月平均人数×100% 本月新进员工 5 人,月平均人数 101 人, 则 5÷101×100% 本月员工新进率为:4.9% 5、【月员工留存率】:月底留存的员工人数÷月初员工人数×100% 月底员工 102 人,月初员工 100 人, 则:102÷100×100% 本月员工留存率为:102% 6、【月员工损失率】:整月员工离职总人数÷月初员工人数×100% 本月离职员工 3 名,月初员工 100 名, 则:3÷100×100% 本月员工损失率为:3% 7、【月员工进出比率】:整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100% 本月入职员工 5 名,本月离职员工 3 名, 则:5÷3×100% 本月员工进出比率为:166% 二、考勤常用的统计分析公式 1、【个人出勤率】:出勤天数÷规定的月工作日×100% 如:出勤 20 天,规定的月工作日为 23 天, 则,20÷23×100% 个人出勤率为:86.9% 2、【加班强度比率】:当月加班时数÷当月总工作时数×100% 当月加班 6 个小时,当月总工作时数为 184 小时(23 天*8 小时)则, 6÷184×100% 加班强度比率:3.2% 3、【人员出勤率】:当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100% 当天出勤员工 98 人,当天企业总人数 102 人, 则:98÷102×100% 人员出勤率为:96% 4、【人员缺勤率】:当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100% 当天缺勤人数 4 人,当天企业总人数 102 人, 则:4÷102×100% 人员缺勤率为:3.9% 三、常用工资计算、人力成本分析公式 1、月薪工资:月工资额÷21.75 天×当月考勤天数 2、月计件工资:计件单价×当月所做件数 3、平时加班费:月工资额÷21.75 天÷8 小时×1.5 倍×平时加班时数 4、假日加班费:月工资额÷21.75 天÷8 小时×2 倍×假日加班时数 5、法定假日加班费:月工资额÷21.75 天÷8 小时×3 倍×法定假日加班时数 6、直接生产人员工资比率:直接生产人员工资总额÷企业工资总额×100% 7、非生产人员工资比率:非生产人员工资总额÷企业工资总额×100% 8、人力资源费用率:一定时期内人工成本总额÷同期销售收入总额×100% 9、人力成本占企业总成本的比重:一定时期内人工成本总额÷同期成本费用总 额×100% 10、人均人工成本:一定时期内人工成本总额÷同期同口径职工人数 11、人工成本利润率:一定时期内企业利润总额÷同期企业人工成本总额 ×100% 四、培训统计分析公式 【培训出勤率】:实际培训出席人数÷计划培训出席人数×100% 五、HR 常用基础公式汇总 1.新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数 2.补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数 3.离职率(主动离职率/淘汰率)=离职人数/在职总人数 4.异动率=异动人数/在职总人数 5.人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数 6.招聘达成率=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数) 7.人员编制管控率=每月编制人数/在职人数 8.人员流动率=(员工进入率+离职率)/2 9.离职率=离职人数/((期初人数+期末人数)/2) 10.员工进入率=报到人数/期初人数 11.离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)×100% 12.员工当月应得薪资的计算方程式为: 13.每天工资=月固定工资/21.75 天 14.当月应得工资=每天工资 x 当月有效工作天 x 当月实际工作天数调整比例 备注: 当月应工作天数=当月自然日天数–当月休息日天数 当月有效工作日=当月应工作天数–全无薪假期 当月实际工作天数调整比列=21.75 天/当月应工作天数 作为生产型企业,还会要算到劳动生产率: 劳动生产率=销售收入/总人数 1.新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数 2.补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数 3.离职率(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数 4.异动率=异动人数/在职总人数 5.人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数 六、成本效用评估: 总成本效用=录用人数/招聘总成本 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 人员录用效用=正式录用人数/录用期间的费用 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的价值/招聘总成本 七、数量评估: 录用比=录用人数/应聘人数*100% 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100% 工资计算=月工资/21.75*实际工作天数(不计算周六日) 加班率:总加班时间/总出勤时间 直接间接人员比例:直接人员/间接人员 附录: 劳社部发[2008]3 号关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知, 各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅(局):根据《全国年节及纪念日放 假办法》(国务院令第 513 号)的规定,全体公民的节日假期由原来的 10 天 增设为 11 天。据此,职工全年月平均制度工作天数和工资折算办法分别调整如 下: 八、制度工作时间的计算 年工作日:365 天-104 天(休息日)-11 天(法定节假日)=250 天 季工作日:250 天÷4 季=62.5 天/季/ 月工作日:250 天÷12 月=20.83 天/月 工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的 8 小时 九、日工资、小时工资的折算 按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工 资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的 11 天法定节假日。据此,日 工资、小时工资的折算为:日工资:月工资收入÷月计薪天数 小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8 小时)。 月计薪天数=(365 天-104 天)÷12 月=21.75 天 三、2000 年 3 月 17 日劳动保障部发布的《关于职工全年月平均工作时间 和工资折算问题的通知》(劳社部发〔2000〕8 号)同时废止。 十、社保计算方式 根据最新的养老金计算办法,职工退休时的养老金有两部分组成:养老金=基础 养老金+个人帐户养老金 1.个人账户养老金=个人账户储存额÷计发月数(50 岁为 195、55 岁为 170、60 岁为 139,不再统一是 120 了) 2.基础养老金 =(全省上年度在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工 资)÷2×缴费年限×1% =全省上年度在岗职工月平均工资(1+本人平均缴费 指数)÷2×缴费年限×1% 3.本人指数化月平均缴费工资=全省上年度在岗职工月平均工资×本人平均缴费 指数 4.个人养老金=基础养老金+个人账户养老金=基础养老金+个人账户储存额 ÷139 5.在上述公式中可以看到,在缴费年限相同的情况下,基础养老金的高低取决 于个人的平均缴费指数,个人的平均缴费指数就是自己实际的缴费基数与社会 平均工资之比的历年平均值。低限为 0.6,高限为 3 因此,在养老金的两项计算中,无论何种情况,缴费基数越高,缴费的年限越 长,养老金就会越高。 6.平均缴费指数:你的缴费基数/当地社平工资,假设你选择社平工资的 100% 那个档次为你的基数,那该指数就是 1,你选择 60%,就是 0.6
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精准选人的可视化指南
提升企业利润的选人大法 精准选人的可视化指南 精准选人体系 从源头打造稳健人才供应链 请不合适的人离开 中小企业招到优秀人才 第六关 试用考察 第五关 背景调查 第四关 直觉验证 第三关 性格测评 第二关 深度追问 第一关 精准提问 关键人才的精准画像 选人决定利润 谁为选人负责 从被动招人到主动找人 精准选人六道关 市场拉动的外延式增长 向效益驱动的内涵式增 企业打造自身竞争力 长转变的企业核心举措 的捷径 对内:实施年度周期性 的人才盘点和优胜劣汰 对外:精准选人成为日 常性、战略性工作 走出“紧急招聘”的漩 不是真知道,或知道 涡 了也做不到,更多的 是不知道怎么做到 许多企业高速发展之前 对企业的人力资源管 和高速发展期内部管理 理重心和企业经营的 最明显的特征 重心发展趋势的大胆 判断和预见 企业发展的高效方式 是重心转向人才选择 一 . 企业冗员的原因 原因一 原因二 人不行数量凑,一个人的活三个干 管理者容忍不合适的人,小公司 能力不 足 不合格人员 “大组织” 超编 原因三 原因四 企业缺少主动换人的能力,人不合 不合适的人不会轻易离开 适也不解聘 二 . 从三个层面入手,帮助企业做到精准选人 提升企业精准选人的组织能力 面 第三层 1. 2. 3. 4. 明确关键人才画像 精准选人六道关 请不合适的人离开 可执行的领先的精准选人体系 提升精准选人能力 1. 人才定义能力 面 2. 人才吸引能力 第二层 3. 人才识别能力 提升对精准选人的认知 面 第一层 1. 2. 3. 4. 企业对选人的重视程度 选人的主体落在谁的身上 选人时被动还是主动 是否致力于打造企业稳健的人才供应链 第一章 选人决定利润 基于企业的需求,在保证成本的前提下,让雇 员、能力、职位迅速匹配,从而实现人才需求的 快速满足。 Peter Cappelli 沃顿商学院教授 2008 年 Peter Cappelli 将供应链管理理念应用于人力资源管理并首 先提出人才供应链概念 一 . 人オ是平衡计分卡的驱动力和基石 愿景与战略 财务层面 为使股东满意,我们应该达到什么样的财务目标? 为达到财务目标,我们应该为客户提供什么样的服务? 内部流程层面 为使股东和客户满意,我们应该采取什么样的内部流程? 学习与成长层面 为达到目标,员工及组织应该如何学习与创新? 自下而上的逻辑支撑 客户层面 二 . 不同企业的人才供应链对比 高层 高层 90% 社会招聘 90% 高层源于 中层培养 10% 高层源于 中层培养 中层 一般企业 中层 70% 社会招聘 30% 中层源 于基层 培养 基层 10% 社会招聘 100% 从社会招聘 从校园招聘 优秀应届生 30% 社会招聘 70% 中层源 于基层 培养 60% 40% 基层 优秀企业 从社会招聘 高潜力员工 三 . 人才供应链正循环 人才招聘 关键点一:人才招聘,把好人才供应链入口 关键点二:人才盘点,对兵力了如指掌 人才盘点 人才激励 关键点三:人才培养,输送人才供应链中高端人才 人才培养 关键点四:人才激励,人才供应链上的能量泵 3.1 人才盘点助力打造稳健的人才供应链 人才盘点 评估现有人员 数量与结构 人才素质 能力规划 评估现有 人才素质 培养值得 培养的人 稳健的人才供应链 战略规划 人才数量与 结构规划 招聘 优秀人才 3.2 人才盘点九宫格 超级明星(定位为 1 ):公司内部的“佼佼者”,是真正引领公司 2+ 核心骨干 15% 高 1 超级明星 10% ~ 15% 3 待提升者 15% ~ 20% 润,带领公司超越社会和行业的发展速度。 核心骨干(定位为 2 + ):公司内部的“坚实贡献者”,胜任当前 级别的工作,具有较高的发展潜力。 价值观 2 中坚力量 25% ~ 35% 中 发展的人员。他们高度认同公司的价值观,创造高于同岗位人才的利 2+ 核心骨干 15% 中坚力量(定位为 2 ):公司内部的“稳定贡献者”,这部分员工 占比通常较高,能够胜任当前岗位,并稳定贡献岗位价值。 待提升者(定位为 3 ):认同公司价值观,但当期工作业绩不佳, 达不到岗位的要求。 问题员工(定位为 4 ):工作业绩出色,但对企业的价值观认同度 低 5 失败者 5% 低 不高,甚至经常违反公司价值观。这类员工占比过多会给公司稳定性 4 问题员工 10% 中 业绩 带来隐患。 失败者(定位为 5 ):既不认同公司价值观,当期工作业绩也达不 高 到岗位要求,需要尽快被淘汰,否则会直接影响企业的发展速度。 四 . 重心转向人才选择 选错人损耗利润 只有合适的人才能创造利润 高成长性公司更应该关注选人 持续招聘优于紧急招聘 4.1 不同人才工作贡献的差异 复杂工作:幂律分布 工作贡献 体力劳动:正态分布 优秀人才 中等水平人才 幕后人员 4.2 选错人的成本 直接成本 招聘成本(广告、猎头等)、工资、保险、公 积金、福利、培训、补偿金 投入成本:指企业在错误的人身上投入的无效且没有机会收回的成 本,包括招聘时间成本、培训时间成本、管理成本、无效沟通成本 及重新投入招聘的成本等。 间接成本 投入成本、效率成本、产品质量、订单交付、 客户成本等 效率成本:指由于人员不胜任岗位,导致工作效率低下,影响订单 交付,给客户带来损失的成本。 客户成本:指不合适的人往往将个人利益放在首位,不惜牺牲团队 机会成本 把业绩差的替换成明星员工的机会(在美国, 有人研究发现,最优秀员工创造的经济价值是 最差员工创造的经济价值的 4~127 倍) 甚至组织的利益,最终会影响服务客户的质量,进而会使企业流失 老客户,增加新客户开发的难度,严重者影响公司品牌的建设,丧 失企业竞争力。 4.3 持续与紧急招聘的分析比较 分析维度 持续招聘 紧急招聘 招聘依据 依据战略的招聘计划 依据岗位空缺 运行机制 依靠体系周而复始地稳定运行 应急补救 选择面 广泛筛选 选择面窄 决策时间 有充足时间,谨慎决策 时间紧,草草决策 招聘到优秀人才可能性 高 低(靠运气) 到岗周期 短 长 成本 低 高 战略支持 支持、引领业务发展 影响、拖延业务目标的实现 第二章 谁为选人负责 一 . 选人的误区 误区一:选人只是 HR 的事 德锐观点: 企业家:选人是企业家的使命,企业家是第一责任人; 误区二:只有 HR 才是选人专家 直线经理:是选人的主体。对应聘岗位未来的工作职责 和候选人所需要具备的素质能力了解最深刻,对候选人 能不能使用、用得好不好负有直接责任; 误区三:只有 HR 才能找到合适的人 HR :为企业建立高效的人才招聘体系,培养合格的面 试官团队,确保企业人才供应有序和有效。 二 成功的企业家 企业家必须是首席面试官 • • • 企业家需多花时间在招聘上 企业家应提升识人能力 企业家招聘权限不轻易下放 2.1 优秀企业 CEO 在面试上投入大量时间与精力 公司 CEO 关键行为 • • 对集团最重要的 120 人的招聘和提升拥有否决权、批准或增加提名权,亲自面试进入最后一轮的 候选人; 强调在招聘中寻找具有成功习惯行为的人。 Jack Welch (通用电气) • • • 负责批准最重要的 600 个工作岗位的候选人; 亲自参与面试前 125 名管理人员的候选人; 坚信战略始于所拥有的人才。 Wayne Calloway (百事可乐) • • 面试申请前 500 个最重要岗位的申请人; 我所做的工作中,没有什么比人员管理更重要的了。 吴亚军 (龙湖创始人) • • 面试高管和关键人才,每年亲自担任龙湖校园招聘“仕官生”的面试官,挑选优秀的人才; 龙湖校园招聘宣讲会是龙湖城市公司总经理必须参加的关键工作。 (滴滴出行 CEO ) • • 每天有 30% 的时间和精力用于面试; 面试是第一优先级的,所有总监以上的候选人都亲自面试。 • 高级主管要有求贤若渴的意愿主动投入时间和精力找人,更要有识别人才的能力。 Larry Bossidy (联合通讯集团) 程维 郭平 (华为轮值 CEO ) 2.2 公实矩阵帮助提升识人能力 公 公与私 B 好心的 评论家 公是指集体利益,私是指个人利益。 先公后私的人一般先考虑他人和集体利益,以集体利益为重,在一 定条件下个人利益服从集体利益。 虚与实 实是指行为、行动、结果等输出层面,虚主要聚焦在思想、表达、 承诺等输入层面。 A 先公后私 的实干家 虚 实 C 夸夸其谈的 自私者 D 斤斤计较的 自私者 私 2.2 公实矩阵帮助提升识人能力(续) A 类:先公后私的实干家 他们是真正能够为企业创造价值的人。他们把长远利益和公司整体利益放在第一位,在他们眼里,公司的成功高于个人的财富和名誉。他们有着令人折服的谦逊 和永不放弃的决心,务实能干,结果导向,不达目的不罢休,以为公司创造实实在在的业绩为傲,拒绝无谓的争论和缺乏依据的评头论足。 B 类:好心的评论家 为了公司或高谈阔论,或针砭时弊,但他们似乎永远只是停留在想法、评论层面,而不付诸行动。比如空降的“光环型高管”,他们的出发点是为了公司,但只 是谈论着在前公司的方法心得,却因各种缘由无法落地实施,他们就像一个旁观者,空有评头论足,而无实质的行动和业绩。 C 类:夸夸其谈的自私者 他们既不能做到为公利他,也不能做到踏实肯干。他们心里只有个人利益,无论是从口头上还是行动上,都不能表现出对公司利益的认可和维护,不断计较着自 己的利益,总是吹嘘自己的能力和业绩,而实际上却没有什么贡献。 D 类:斤斤计较的自私者 他们在组织中履行着自己的职责,并且通过行之有效的方法,做出实实在在的业绩,他们有可能是企业创造业绩的中坚力量。但他们所有的付出都要求得到直接 的回报,关心个人利益重于企业利益。这类人往往偏个人英雄主义,强调个人的绩效和个人贡献。如果没有益处或者益处很小,他们往往会消极地配合,甚至不 予配合。 2.3 “ 虚”与“实”行为特征 解释 交付 学习 行动 分析 解决 原因 虚 实 创造 为什么 如何做 评论 成果 未来设想 当年目标 2.4 公实矩阵量表 特质 特征 选项 序号 题目 1 先公 后私 合计 是 否 当个人利益与公司部门利益出现矛盾时,更多的是维护公司 / 部门利益 1 0 2 当个人利益与其他同事等人利益出现矛盾时,经常会考虑他人利益 1 0 3 当自己部门利益与公司整体利益出现矛盾时,能够平衡双方利益 1 0 4 谦虚低调而不自夸,不以自我为中心 1 0 5 当成功时,更多的是将功劳归于自身以外的人或事 1 0 6 当失败时,更多的是寻找自己的原因,检讨自己 1 0 以上题目选择为 1 的总数≥ 4 的,体现为“先公后私”的素质特征,否则更多地体现为“利己主义” 2.4 公实矩阵量表(续) 特质 特征 选项 序号 题目 1 高效 务实 合计 是 否 遇到事情时,体现更多的是实践家而不是评论家 1 0 2 遇到事情时,更多的是行动而不只是陈述现象 1 0 3 更多的时间是在寻找方法而不只是在分析原因 1 0 4 遇到问题时,更多的是主动担当而不是选择逃避 1 0 5 更多的时候是结果导向而不是追求形式 1 0 6 更多的是在果断实践,检验营销策略和方案,而不是犹豫彷徨 1 0 选择为 1 的总数≥ 4 的,体现为“高效务实”的素质特征,否则更多地体现为“低效务虚” 三 . 把直线经理培养成为金牌面试官 首先,在高度上必须具备先人后事的境界,把人才选 择作为工作清单上的第一优先级任务,只有具备先人 后事的理念,才能改变行为,愿意投入更多的精力在 人才选择上。 其次,在深度上必须掌握精准的面试技能。 再次,在广度上要进行雇主品牌的展现。 最后,在宽度上要具有广纳贤才的胸怀。 3.1 “ 五步法”养成金牌面试官 德锐金牌面试官认证流程 1. 接受并完成金牌面试官培训。 参加金牌面试官培训 2. 参加面试(初试或复试)旁听至少五次,学习面试技 巧,培养通过提问达到考核候选人素质项的能力。 参与旁听五次 3. 参与辅助面试四次,通过不断实践和总结,获得可以 主导整个面试过程的能力。 4. 作为主面试官主导三次正式面试。 5. 正式认证。 金牌面试官认证小组(至少两人)现场对被认证人从发 问能力、追问能力、控场能力及对候选人的判断能力四 个维度进行评估,最终依据小组意见判定结果。 辅助面试四次 主导面试三次 正式认证 通过认证,成为金牌面试官,加 入面试官团队 3.2 为何要跟金牌面试官一起面试? 首先,可以直观地从专业面试官身上学习经验技巧 及判断能力。 其次,与优秀的面试官一起面试,会加强把关作 用,避免单独面试可能存在的由于用人偏好而导致 考:面试技能的评估 与辅导 学:参加面试培训积 极性、模拟演练等 应会 应知 面试官 培养模式 错失优秀人才或招入错误人选的损失。 最后,与优秀面试官一起面试,可以及时得到反馈 以提高面试技能。 应用 做:面试参与程度、 面试过程性和结果性 指标,资格管理 四 . HR 让企业具备选人的能力 1. 建立面试官队伍; 一支合格的面试官队伍要注意人员的组成,不仅要有懂人力 资源的 HR 参与,更需要有了解业务、熟悉业务的业务部 门人员参与,而且业务人员应该是主要成员。 2. 做好面试官资格管理; 对面试官的面试能力、面试结果进行定期的考核评价,依据 评价结果对面试官队伍进行优胜劣汰、升降级式的选择,从 而持续提升面试官队伍的能力,促进企业选人能力的提升。 3. 建立团队面试“ 333” 决策机制。 4.1 案例:龙湖面试官选拔标准 & 资格管理 初试官 • 司龄:半年以上 选拔 • 职位等级: 3 级以上(主管或业务骨干) 标准 • 面试技能:接受过公司组织的招聘面试技巧 培训 复试官 • 司龄:一年以上 • 职位等级: 5 级以上(部门经理或同级人 员) • 面试技能:接受过公司组织的招聘面试技巧 培训 资格 • 定期评估:每半年进行一次 • 独立面试资格:参与面试次数不少于 20 人 管理 /次 • 资格取消:复试通过率低于 30% • 定期评估:每年进行一次 • 独立面试资格:参与面试次数不少于 20 人/次 • 资格取消:总经理(董事长)交流通过率低 于 30% 4.2 案例:龙湖面试官管理体系 精准选人 确保选到精英人才 面试官资格管理 组织定期评估 参与面试次数 面试质量评估 面试官选拔流程 流程控制 面试官选拔标准 司龄 职级 培训 确保面试质量可持续性 确保对面试的重视 淘汰机制,确保面试价值 确保选拔有序和有效 对公司足够了解 对岗位足够了解 掌握面试技能 4.3 企业家选人能力评估表 序号 描述 1 工作中花 20% 时间用于招聘 2 通过金牌面试官认证 3 企业高管团队用于招聘的时间占 20% 4 每年为企业推荐候选人至少五名 5 关键岗位亲自面试 6 亲自审批基层员工的入职 7 在企业内部建立面试官团队 8 非常重视面试官团队管理 9 在人才招聘项目上的资金投入充足 10 随时发现优秀人才 是/否 4.4 333 面试原则 1. 一场面试 3 位面试官为宜。 2. 一个候选人的面试筛选次数 3 次为宜。 3. 一人连续面试场次不能超过 3 场。 项目 集体面试 个体面试 考察范围 全面 局限 判断准确率 高 低 结果认同度 高 低 决策效率 低 高 第三章 从被动招人到主动找人 一 . 千金易得一将难求 要让企业能贏,没有比找到合适的人更要紧的事情 了。世界上所有精明的战略和先进的技术都将毫无用 处,除非你有优秀的人来实践它。但是招聘到好的员 GE 前 CEO 杰克・韦尔奇 工是较难的事情,招聘到优秀的员工更是难上加难。 在其著作《赢》中提出 1.1 中国劳动年龄人口逐年下降 劳动年龄人口(万人) 二 . 落伍的传统选人方式 等 靠 传统选人方式: 等待用人部门或老板的用人需求,根据用人需求发布招 聘广告信息,等待感兴趣的候选人投递简历,然后人力 资源部通过层层面试、测评、筛选、过滤候选人,最终 挑选出一个合适的候选人,沟通谈判入职。 缺陷与不足 要 1. 人才需求把控不够精准 2. 招聘渠道传统、单一 3. 人才吸引能力不强 4. 人才识别能力弱 三 . 主动出击找到被动求职者 3.1 选中优秀候选人的成功率 亿康先达的资深专家费罗迪提到一个人才选择公式:如果你评估 100 位候选人,假设其中有 10 位是优秀候选 人,也是你真正想聘用的目标人才,并且你的评估准确率是 90% ,那么你聘到优秀候选人的成功率会是多少 呢? 1位 被评估为低水平候选人 10 位 优秀候选人 9位 被评估为优秀候选人 100 位 候选人 9位 被评估为优秀候选人 9 位选对 18 位 被评估为 优秀候选人 9 位选错 90 位 低水平候选人 81 位 被评估为低水平候选人 许多人可能会认为 成功率是 90% , 但真正的答案是 50% 3.2 人才流动矩阵 专业强 专业弱 1. 品德好、专业弱的候选人:加入公司后,需要投入较大的精力进行培 养。 2. 品德差、专业弱的候选人:一般都是其他企业淘汰的人员,并不属于 品德好 被企业留住 需长期培养 企业的猎取范围。 3. 品德差、专业强的候选人:虽然其专业能力强,但工作极其不稳定, 即使加入新的企业,也会因为价值观不匹配或其他原因而不断跳槽。 4. 品德好、专业强的候选人:目标人才,但他们大部分都会被现在企业 品德差 经常跳槽 被淘汰 所重用,只有极少的一部分会在人才市场流动,而这部分极少的优秀 人才才是企业的目标人选,但由于这部分人才极其抢手,如果企业过 多依赖被动式招聘,那么优秀人才招聘成功的概率将微乎其微。 3.3 陌生寻访与熟人推荐的有效性对比 如果你需要物色资质处于人才库前 10% 的候选人,通过随机接触,会有 10% 的概率找到他们。假设其中 20% 的人可能对换工作感兴趣,通过“陌生寻访”找到合适候选人的概率只有 2% 。换言之,如果依赖“陌 生寻访”,你需要和超过 110 位候选人取得联系,オ可能有 90% 的概率物色到合适的人才。而如果通过认 识的人推荐只需要 14 次左右的联系,就能够以非常高的概率找到至少一位侯选人。 寻访方式 胜任的概率 感兴趣的概率 成为真正候选人的概率 需联系的人数(人) 陌生寻访 10% 20% 2% 110 熟人推荐 30% 50% 15% 14 3.4 德锐:三类人脉圈搜猎人才的方式 自己的人脉资源:发现目标人才,所有与自己有交集的 人都可以成为搜猎的对象 企业家 挖掘人脉圈 内部推荐氛围营造的五个关键环节: 1. 人才推荐奖励制度。 激发内部 员工推荐 “ 五同”关系:同事、同校、同行、同乡、共同的朋 友。 联动外部 熟人推荐 “ 六度人脉”理论:由美国心理学家 Stanley 2. 管理者以身作则。 Milgram 在 20 世纪 60 年代提出并验证,所谓六 3. 激活内部员工,全员招聘。 度人脉是指地球上所有的人都可以通过六层以内的 4. 主动出击让员工提供名单。 熟人链和任何其他人联系起来。 5. 提供更优的面试体验及有效的进度反馈。 基于人脉圈,优秀人才只会推荐优秀的人オ。熟悉 的人推荐,有助于获得候选人更多有价值的信息。 3.5 其它人才搜猎之道 新起的新媒体招聘 新媒体招聘就是企业充分利用社交网络,如领英、 Facebook 、微信、微博、脉脉及论坛社区等新型 多样化的渠道方式。 2 1 3 清单式人才猎取 指根据企业用人需求,收集所有可能的优秀人才信息或其所 珍惜离职员工。返聘员工的价值: 在公司、区域的信息,并且将其一一列出,形成人才猎取名 1. 熟悉企业的方方面面,降低相关费用和培训时间。 录,然后逐一进行定向沟通,获取人才。 2. 可能为企业带来新的技能和经验。 人才清单的来源主要有两类:目标企业、论坛与专业社区。 3. 忠诚度会更高,降低现有员工的离职率。 四 . 建好企业的外部人才库 外部人才库:包含了公司各个关键职能业务领域的外部人才信息,它是企业用于收集、储备各类曾经接触过的优秀人才,但 因某些原因暂时未能加入公司的人员数据库。 保证外部人才库 信息动态更新 明确人才库应 该包含哪些人 通过动态更新,确保人才 库的人才质量和信息真实 性,保持人才库的活力。 1. 有过简单接触,初步判断符合公司要求,但暂时并 不考虑加入的人才。 2. 被淘汰,但未来有可能成为招聘对象的候选人。 3. 被录用,但暂时因客观原因无法加入公司的优秀人 才。 4. 具有推荐人才能力的人,能帮助公司找到其他目标 人选。 建立 人才档案 档案中不仅要包含这些人的基本信息,如姓名、电话、 职位、工作单位等,还要记录与他接触的程度、对他的 评价,以及具体的储备建议等。 第四章 关键人才的精准画像 一 . 描绘人才精准画像——冰山模型 人才培养的难度 冰山下 经验 知识 技能 素质(能做,适合做) 能力、个性 动机(值得做,喜欢 做,可以做) 价值观、兴趣、品德 胜任力模型(优才标准) 它对人的工作绩效起着关键作用, 是区分表现优异者与表现平平者的 关键因素。 侧重招聘来获得 潜在的 价值观、态度 自我形象 个性、品质 内驱力 社会动机 冰山上 表象的 经验 知识 技能 小 侧重培养来获得 门槛性能力素质(合格标准、任职 资格)只是对胜任者的基本要求, 它能把会做与不会做的区别出来。 大 1.1 某服装连锁企业店长胜任力模型人才画像构成 人才画像就像企业招聘的一把尺子,能够准确衡量出应聘者和企业岗位要求的素质的差距,为企业筛选出所需的合适人才的 明确标准。 冰山上 冰山下 专业经验 及水平 • 学历:大专及以上 • 专业:不限,服装专业优先 换成我们公司, 人才画像的构成 素质能力 • • • • • • • 是什么? 领导激励 培养他人 计划统筹 先公后私 真诚服务 坚韧抗压 学习成长 1.2 冰山上下的差别 指应聘者具备的专业背景(如工程、设计、财务等)、工作经验(如销售经验、财 务管理经验、工程管理经验等)和相应的专业水平(如普通话水平、办公软件操作 能力、驾驶能力等);业绩成果是应聘者在该岗位或相关岗位做出的业绩。 专业经验及水平是门槛性标准: 设置合理,能在一定程度上保障进入面试的人是符合基本要求的,减少面试不合适 的候选人所花费的时间,提高招聘效率。 冰山上 专业经验 及水平 设置不合理,就会造成大量符合客服要求而达不到本科学历的优秀人才失去了面试 资格。 指个人特质、动机,如主动性、人际理解能力、客户意识、成就动机等,这些往往 是人们不容易察觉到的特质。 冰山下 素质能力 确定素质能力主要有两条基本原则: 1. 有效性。判断一项素质能力的唯一标准是能否显著区分出工作业绩。 2. 客观性。判断一项素质能力能否区分工作业绩,必须以客观数据为依据。 1.3 能力转化的难易程度 相对容易改变 很难,但可以改变 难以改变 承担风险 判断 / 决策 智商 技术上 战略技能 分析技能 教育 实用的 创造力 经验 过去的成绩 形成概念的能力 组织 / 计划 足智多谋 / 主动性 正直 自我认知 / 反馈培训 / 发展 / 辅导 卓越的标准 / 变革领导力 果断 / 愿景 授权 冲突管理 鼓舞人心的追随 团队协作 需求兼容性 活力 / 驱动力 沟通——口头 独立性 热忱 / 激情 沟通——书面 压力管理 雄心壮志 第一印象 适应性 坚持 客户导向 可爱 政治悟性 倾听 选择 A 类员工 生活的平衡 重新安置 B 、 C 类员工 谈判技巧 辅导 / 培训 有说服力 目标制定 团队建设 多元化 开会 资料来源:《顶级评级法速查手册》,布拉德福德著 二 . 描绘人才精准画像——先公后私的素质画像 “ 先公后私”,是指先集体后个人,先考虑他人和集体利益,以集体利益为重,在一定条件下个人利益服 从集体利益。 利他 使别人获得方便与利益,尊重他人利益 两大特征 1. 先公后私是人才选择第一素质标准 2. 先公后私的员工引领企业的发展 心怀远大目标 心中有超越自我,为他人、为集体谋利 益的远大志向。 2.1 德锐对四类员工的定义 人才类别 定义 对內 对外 引领公司的员工 对比其他公司同岗位人员能建立明显竞争 先公后私,有执著的事业雄心和不断超越 优势,引领公司的发展速度超过同行发展 自我的精神 速度 与时俱进的员工 能够建立一定的竟争优势,不会导致竟争 热爱公司,工作主动,有责任心,能创造 劣势;能够使公司的发展速度不低于同行 性地完成任务 的发展速度 不甘落后的员工 能力提高,但比公司发展的速度稍慢 不能建立一定的竞争优势,甚至可能降低 公司的发展速度 安于现状的员工 不愿意学习,能力没有提高,得过且过 没有竞争优势,现阶段已经造成竞争劣 势,会让公司的发展速度滞后 2.2 优秀企业人才 721 配比模型 优秀企业的员工一般可分为三类:引领公司的员工、与时俱进的员工和不甘落后的员工,大致的人数比例 是 2 : 7 : 1 ,这也是优秀企业人才结构的“黄金比例”。 与时俱进的员工 • 热爱公司 • 工作主动,有责任心 • 能创造性地完成任务 引领公司的员工 70% 不甘落后的员工 的 速 度 20% • 能力在提高,但比公 公 司 • 先公后私 • 执著的事业雄心 • 不断超越自我 司发展速度慢 10% 安于现状的员工 0% • 不愿学习,能力没有 提高,得过且过 2.3 先公后私的人的精准画像 素质一:把长远利益和公司整体利益放在第一位 1 重视长远利益,当公司面临短期利益有可能损害长期利益时,并且短期利益对自己个人是有利的时候,能够坚守长期利益,不向影 响长期利益的行为妥协 2 维护公司整体利益,当公司利益与局部利益出现冲突时,即使个人利益会因局部利益改变而获益,也会从维护公司整体利益出发, 做出正确的决策 素质二:公司的成功高于个人的财富和名誉 1 为了追求卓越,坚持选用卓越的人才,不任人唯亲 2 将雄心壮志倾注到公司上,为团队的成功培养接班人;当遇到比自己更优秀的人时,能主动让贤并提供条件让接班人带领团队持续 取得更大的成功 素质三:令人折服的谦逊 1 不以自我为中心,经常发现和赞美其他人做出的贡献;不会因过强的自我意识而影响工作的开展 2 不以过往的贡献向公司提出额外的、过多的利益诉求 素质四:永不放弃的决心,做应该做的事情 1 为了使工作走向卓越,甘愿做任何事情 2 为了追求卓越,树立远大的目标,并且持之以恒 素质五:成功时看窗外,失败时照镜子 1 当一切都很顺利的时候,从窗口向外看,把功劳归于自身以外的因素;如果找不到特定的人或事,就把功劳归于运气 2 当不顺利的时候,会朝镜子里看,检讨自己,承担责任,而不是埋怨运气不好 三 . 关键人才精准画像——创业者 素质 描述 成就动机 个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断为自己设定挑战性的目标,关注自身职业生涯的发展,追求事 业的成功和卓越 务实踏实 看待问题从实际出发,不做表面文章,不搞形式主义;做人做事实在,真正将行动计划落实到实处 快速学习 不断学习,持续快速地成长,并且迅速把新的知识和技术灵活地应用到工作中 商业洞察 保持对商业环境和各自专业领域变化的敏锐性,洞悉市场和专业领域的变化趋势,并且基于变化采取行 动 坚韧抗压 坚定不移地沿着既定的目标前进并持续关注目标,面对逆境和重压,在心理和生理上克服困难,出色地 完成任务 3.2 关键人才精准画像——高层管理者精准画像 类别 素质能力 CEO CHO CFO CMO CTO 高层管理者通用素质 1. 先人后事。指将配置、投入和培养合 先人后事 先人后事 先人后事 先人后事 先人后事 先人后事 适的人才作为工作优先级的意识与能 力。 先公后私 先公后私 先公后私 先公后私 先公后私 先公后私 2. 先公后私。指先集体后个人,先考虑 他人和集体利益,以集体利益为重, 通用素质 事业雄心 事业雄心 事业雄心 事业雄心 事业雄心 事业雄心 在一定条件下个人利益服从集体利 益。 商业洞察 专业素质 商业洞察 商业洞察 商业洞察 商业洞察 商业洞察 战略执行 组织变革 严谨求实 创新意识 技术视野 统筹协调 业务思维 经营意识 市场开拓 研究精神 — 3. 事业雄心。指对事业有远大的理想和 追求,愿意不断设定挑战性的目标, 严格要求自我,实现突破。 4. 商业洞察。在瞬息万变的 21 世纪, 商业领域纷繁复杂,机遇与挑战并 存。 3.3 高层管理者精准画像—— CEO 素质 描述 先人后事 将公司的整体利益与长期利益放在第一位,通过为公利他实现公司和个人的共赢 先公后私 将配置、投入和培养合适的人才资源作为工作的优先级的意识与态度 事业雄心 对事业有远大的理想和追求,愿意不断设定挑战性的目标,严格要求自我,实现突破 商业洞察 保持对商业环境和各自专业领域变化的敏锐性,洞悉市场和专业领域的变化趋势,并且基于变化采取行 动 战略执行 基于公司战略制定具体可行的行动方案,通过有效组织各类资源,保证战略落地; 当环境变化时,调整行动方案或提出战略调整建议并执行 统筹协调 制定工作目标并形成具体可操作的行动方案,通过有效组织各类资源,完成工作目标 3.4 高层管理者精准画像—— CHO 素质 描述 先人后事 将公司的整体利益与长期利益放在第一位,通过为公利他实现公司和个人的共赢 先公后私 将配置、投入和培养合适的人才资源作为工作的优先级的意识与态度 事业雄心 对事业有远大的理想和追求,愿意不断设定挑战性的目标,严格要求自我,实现突破 商业洞察 保持对商业环境和各自专业领域变化的敏锐性,洞悉市场和专业领域的变化趋势,并且基于变化采取行 动 组织变革 结合内外部经营环境的变化,及时调整经营运作和管理体系,主动优化组织结构和制度 业务思维 能够从业务需求出发制定人力资源管理的一系列制度、流程,支持和引领业务的发展 3.5 高层管理者精准画像—— CFO 素质 描述 先人后事 将公司的整体利益与长期利益放在第一位,通过为公利他实现公司和个人的共赢 先公后私 将配置、投入和培养合适的人才资源作为工作的优先级的意识与态度 事业雄心 对事业有远大的理想和追求,愿意不断设定挑战性的目标,严格要求自我,实现突破 商业洞察 保持对商业环境和各自专业领域变化的敏锐性,洞悉市场和专业领域的变化趋势,并且基于变化采取行 动 严谨求实 关注事实和细节,有谨慎对待所有事务的态度与意识; 看待问题从实际出发,不做表面文章,不搞形式主义 经营意识 能够从公司业务需求制定财务管理制度,协助 CEO 和各业务负责人发现新的商机,并且评估它们在 战略和财务上的价值和风险 CFO 的三重境界 第一重,基本功。对于一家企业的财务状况、收支平衡,有着充分的 认识,能够和 CEO 畅快地沟通信息,辅佐企业运营不在资金这件事上 掉进坑里。 第二重,风险管控。最难的是帮助 CEO 下决心,拿着大筹码去下注 未来。 第三重,资源调配,不仅仅是指钱。人力资源是资源,物力资源是资 阿里巴巴集团董事局副主席 蔡崇信 源,影响力资源也是资源,而最大的资源(也是最紧缺的资源)则是 高管们的注意力。 3.6 高层管理者精准画像—— CMO 素质 描述 先人后事 将公司的整体利益与长期利益放在第一位,通过为公利他实现公司和个人的共赢 先公后私 将配置、投入和培养合适的人才资源作为工作的优先级的意识与态度 事业雄心 对事业有远大的理想和追求,愿意不断设定挑战性的目标,严格要求自我,实现突破 商业洞察 保持对商业环境和各自专业领域变化的敏锐性,洞悉市场和专业领域的变化趋势,并且基于变化采取行 动 创新意识 积极改进或创造新事物,为企业创造更多可能性 市场开拓 保持对市场竞争环境变化的敏锐性,利用营销知识和技能,寻找新客户,开拓新市场 3.7 高层管理者精准画像—— CTO 素质 描述 先人后事 将公司的整体利益与长期利益放在第一位,通过为公利他实现公司和个人的共赢 先公后私 将配置、投入和培养合适的人才资源作为工作的优先级的意识与态度 事业雄心 对事业有远大的理想和追求,愿意不断设定挑战性的目标,严格要求自我,实现突破 商业洞察 保持对商业环境和各自专业领域变化的敏锐性,洞悉市场和专业领域的变化趋势,并且基于变化采取行 动 技术视野 能够根据时代和技术发展的趋势,制定有关技术的愿景和战略,把握总体技术方向,监督技术研究与发 展的活动 研究精神 能够对技术领域不断积极探索,攻坚克难,取得技术成果的突破,并且时时根据时代最前沿的技术趋势 更新迭代 四 . 关键人才精准画像——管理培训生 素质 描述 正确的动机 一个人做人做事的出发点和方向在哪里,是否按正道行事、志存高远、充满敬畏,既胸怀个人理想,又 心系集体 事业心 全心全意对待自己的工作,不懈努力; 具有不服输于任何人的精神 学习创新 具有不断学习的意识,不断学习新知识、新技能,并且将这些新知识与技能应用在工作中,进一步创新 与优化 领导力 领导者的个体素质、思维方式、实践经验及领导方法等这些影响着具体的领导活动效果的个性心理特征 和行为的总和 洞察力 深入事物或问题的能力,是人们对个人认知、情感、行为的动机与相互关系的透彻分析 稻盛和夫的人生成功方程式 成功 = 人格理念 × 热情 × 能力 -100~100 0~100 0~100 第五章 人才“入境”安检系统的六道关 人才识别方法比较 方法 方法的效度(与员工未来良好业绩的相关度) 阅读简历与应聘信 0.18~0.26 个人履历问卷 0.24~0.37 面试 0.14~0.47 性格测试 0.15~0.25 评价中心(多个面试 / 观察者从不同角度考察应聘者) 0.14~0.41 资料来源: Hossiep, R. (1999) 1.1 面试精准度无法得到保障的三个原因 候选人天然的自我掩饰 当面试官缺乏“较真”意识或面试方 法选用不当时,很有可能被虚假信息 所蒙蔽,从而做出错误的用人决策。 3 1 2 经验主导的非结构化面试 结构化面试的平均效度系数是非结构 化面试的两倍,提高面试效度的最好 方法就是提高面试的结构化程度。 3 面试官的仓促判断 研究表明,面试官会根据前 10 秒握 手或简短介绍的即时印象,预测整体 面试的结果。 1.2 结构化、半结构化与非结构化的区别 德锐三层结构化面试 结构化面试:有明确 的考察维度,严格按 照顺序依次提问,临 场情境化程度低,刻 板,灵活性差。 结枸化理念 半结构化面试:有明确 的考察维度,有问题的 提纲,操作时可根据应 试者情况灵活改变提问 顺序或题目。 提问结构化 根据素质模型设计的结构 化提问能确保面试官询问 到关键而又全面的素质 项,降低选人的风险。 追问结构化 用 STAR 方式进行深度追 问,以核查面试信息的真 实度和表现优劣性。 流程结构化 科学规范的面试、测评工 具、背景调查及试用期考 察流程,能做到高效分工 协作,做出最优人才决 策,大幅提升选人精准 度。 非结构化面试:没有明 确的考察维度,完全根 据面试官的经验临场发 挥。 半结构化面试是效果、效率比较高且较为容 易掌握的种面试方法 描述 工具 目标 素质模型 全面 STAR 真实 分工顺序 高效 精准选人的六道关卡 第1道 关卡 第2道 关卡 第3道 关卡 第4道 关卡 第5道 关卡 第6道 关卡 精准提问 深度追问 性格测评 直觉验证 背景调查 试用考察 结构化提问是指根据 STAR 追问法就是面 测评工具可有效平衡 简单依靠个人直觉往 研究表明,人有一种 员工入职不是衡量人 清晰的用人标准(即 试官在应用行为面试 招聘中出现的各种主 往会做出糟糕的人才 本能的倾向,总认为 才招聘成功的标志, 人才画像)设计面试 法时,通过下述四个 观偏差,辅助面试官 决策。而随着面试次 自己比现实中的表现 能够通过试用期,融 问题,而且面试问题 层面深入追问,从而 对候选人进行全面客 数的增多,直觉决策 更优秀。 入企业,创造价值オ 的设计一定基于过往 让候选人较为全面、 观的考察。 的可信赖度会有所提 是人才招聘成功的终 的行为。 详细地阐述和讲解其 升。 点。 过往行为事例的方 法。 一 . 第 1 道关卡——精准提问 1.1 结构化提问的 OBER 法则 O Open (开放) B Behavior (行为) E Easy (容易) R Related (相关) 多问开放式问题,少问封闭式问题 多问行为事例,少问假设性问题 问题要尽量简洁,确保容易理解 问题要和所考察的素质项高度相关 1.2 精准发问的四种情景 举例:沟通协作 最优情景 困难情景 过去你给你所待过的公司带来价值最高的一 请讲述一次与他人合作最愉快、最成功的经历 件事是什么? 请讲述一个当你与同事在解决问题时有不同看法 过去哪一段经历让你感到最艰难?你是怎么 后,你是怎么沟通达成意见统一的案例 面对与克服的? 当你的工作需要别人配合,而他人以各种理由推 脱时,你是如何处理的?请举一个类似的经历 逆向情景 过去没有做成,但如果重来一遍可以做得更 过去一次你觉得与他人沟通出现问题,但如果重 来可以沟通得更好的事情是什么 好的事情是什么? 极端情景 介绍一个你与上级或同事出现最激烈的冲突 请举例说明,你遇到最难合作的团队或部门时是 如何处理的 或意见不一的案例。 1.3 辨别行为事件问题与假设性问题 序号 问题与描述 1 请给我们例子,说明在你过去的经历中,取得过的最好的业绩 2 请讲述在过去的经历中,你面对巨大的困难和挑战,通过你的积极努力解决并跨越的例子 3 请讲述一个你真实的例子,你曾经为自己设立了一个目标,并通过努力已经达成这个目标 4 如果加入公司,你怎样做好销售总监职位 5 请举一个说明你对某个问题进行了深入分析,得出了正确的结论,并采取了有效的行动的例子 6 十年之后,你希望做到什么职位 7 当你处于某个领导职位时,你觉得获得他人合作的最有效的方法是什么 8 你认为你的最大的弱点是什么 9 在你的经历中出现公司利益与自我利益冲突时,你是怎样做的 1.4 辨别开放性问题与封闭性问题 序号 封闭式问题 开放式问题 1 你是怎样分派任务的?是分派给已经表现出有能力完成 任务的人呢,还是分派给有兴趣完成该任务的人?或者 请描述一下你是怎样分派任务的,并举例说明 是随机分配的? 2 你觉得人生中最大的激励是从金钱还是从工作中获得 的? 你过往生活中感受到的最大的激励是什么?请举例说明 3 你的前任主管是一个严厉的人还是一个随和的人? 你如何评价你的前一任主管?请你举一些具体的实例来说明 4 你的团队沟通能力好不好? 你以前是怎样和你的团队进行沟通的?请举例说明 5 在你今后的职业生中,你会继续在这个领域工作还是 你的中长期职业发展计划是怎样的? 会做一些别的事情? 6 我们加班比较多,你能接受吗? 你以前的工作加班情况是如何的? 二 . 第 2 道关卡——深度追问 2.1 STAR 含义与精准追问 应聘者从事过的工作(获得的工作业绩) 完成上述事件(工作业绩)所承担的具体 所处的背景或环境 工作任务 • 为什么要这么做?什么时候?在哪里? • 主要的问题和困难是什么? • 有什么数字可以衡量当时的情况? • 这个任务的来由是什么? • 这个任务具体是什么? • 你在这个任务中承担什么角色? 完成上述工作任务本人所作出的具体行动 • • • • Situation 背景 Task 任务 Action 行动 Result 结果 完成上述工作任务后得到的最后结果或产 你是怎么分析的?与谁一起做的? 生的影响 你是怎么说服其接受的? • 有什么数字衡量? • 客户有什么评价? • 后续的工作是什么? 你个人具体做了什么? 花费了多长时间?主要克服了哪些困难?…… 2.2 四个关键技巧 01 :关注行为 面试官们要谨记的是:假设问题问认知,行为问题考察素质。 序号 关注行为的错误问法 关注行为的正确问法 1 针对这个问题,你认为应该怎么做? 针对这个问题,你是怎么做的? 2 在提升部门绩效方面,你打算怎么做? 在提升部门绩效方面,你是怎么做的? 3 当你与上级意见不一致时,你认为该怎么做? 请举例说明,你与上级意见不一致时,你是怎么做的? 4 你认为应该怎么做才能达到那个目标? 在前一家公司做成了什么事情?给公司带来哪些好处?从 中你得到了什么? 2.3 四个关键技巧 02 :考察本人 面试过程中,面试官要警惕“光环型”人才,即那些有光鲜的职业履历背景的人,在你面前夸夸其谈的人可 能是大公司淘汰的人或者是体系型、平台型人才。正确的做法是,面试官一定要追问候选人本人的角色,以 及本人的行为,而不是他的公司 / 部门 / 团队如何做的,尤其对于有大公司背景的候选人,他的公司 / 部 门 / 团队做到的不一定是他本人能做到的。 序号 考察本人行为的错误问法 考察本人行为的正确问法 1 你的团队通过协作拿下的最大订单是什么? 请介绍一个你过往最成功的案例 2 遇到紧急情况,你们团队是怎么处理的?介绍一个事 例 在这个项目中,你的角色是什么?你具体做了什么? 3 面对一个需求不明确的客户,你们是怎么成单的? 请介绍一个过往最具挑战性的案例 4 你们公司让客户最满意的项目是什么? 你是怎样开发、维护与大客户的关系的? 2.4 四个关键技巧 03 :讲我所需 面试官们需要倾听的是自己想要听的,而不是候选人希望告诉自己的。 序号 讲我所需的正确问法 1 为了保证业绩大于 50% ,你具体是怎么做的? 2 为了保证业绩大于 50% ,你具体的方法是什么? 3 为了保证业绩大于 50% ,你解决了哪些问题? 4 为了保证业绩大于 50% ,你是怎么做的?请详细讲述一下 2.5 四个关键技巧 04 :选择优秀 企业需要找的是具备做成功事情能力的人,而不仅仅是做过事情的人。 序号 选择优秀人才的错误问法 选择优秀人才的正确问法 1 你有过…的相关经历吗? 举例说明在产品研发方面,你主导的取得的最大成就是什 么? 2 你之前做这件事的时候是什么背景? 你在销售方面取得的最大贡献是什么? 3 你之前整件事是怎么做的? 举例说明你在提高招聘准确度方面你的成功做法 4 你做完这件事后有什么感受? 举例说明你在产品研发方面解决的最大难题(在产品研发 方面) 三 . 第 3 道关卡——性格测评 完全依赖测评工具,尤其 是测评工具对报告的解 读,当测评结果不通过时 企业在面试流程中采用多个 则坚决拒绝候选人 测评工具,且每项测评所考 察的素质标准不一,面试官 使 用 对此抱有不同的解读,机械 测 评 工 具 地使用测评工具不仅无法测 时 常 量出候选人在关键素质项上 陷 入 的表现,还影响了候选人对 的 两 企业的体验感。 大 误 区 3.1 大五人格维度 外向性 - 亲和力 社交性 主导支配性 说服影响力 精力 - 公众人际能力 合作性 关心他人 交际手腕 个人人际能力 管理他人 开放性 - 情绪 稳定性 责任心 - 适应性 创新性 分析思维 独立性 成就动机 主动性 坚韧性 关注细节 可靠性 遵从规则 思考力和决策力 管理任务 执行力 - 自我控制 压力容忍度 自信 情绪的自我感知 自我认知与 情绪管理 管理自我 四 . 第 4 道关卡——直觉验证 题目 是 否 1. 在直觉上,我能相信此候选人说的话吗? 2. 把重要任务交给此候选人去办,我能放心吗? 3. 此候选人如果没有光鲜的在优秀企业的光鲜经历,我还会选择他 / 她吗 4. 如果有更多的候选人,我现在是否会选择他 / 她? 5. 此候选人至少比我们现有困队较差的 20% 的人优秀吗? 6. 此候选人如果应聘我们竞争对手公司,对我们公司会有影响吗? 7. 我能从此候选人这里学到我现有不足的能力吗? 8. 此候选人在未来是否能够达到公司的晋升标准 ? 9. 如果其他面试官不同意 , 我还会用他 / 她吗 ? 10. 如果我不用他 / 她,会后悔吗? 注:每题计 1 分,如果得 10 分,恭喜您,完全可以快速做出任用此人的决策。如果得 5 分以上,可以再进行进一 步的验证与考察。如果得 5 分以下,可以不用再花时间纠结了,直接放弃该候选人。 五 . 第 5 道关卡——背景调查 “ 通常基于两个错误的假设: 绝大多数人都倾向于认为 自己的能力处在平均水平 之上。 戴维 · 邓 M. 苏尔 宁、奇普 · 希 思 斯于 2 004 年 和杰瑞 · 发表的 究成果 研 ” 1. 认为人们能够快速地调整以适应环境,这种估计往 往超过了人们的实际应变能力; 2. 认为在工作动机和实际能力之间存在高度相关性。 背景调查可以 帮忙部分避免 5.1 做好背景调查的三个方面 背景调查核心八问 1. 填写前同事与上级或同学与班主任(应 届生)等联系方式,填写完整,这是后 续背景调查信息的主要来源。 2. 面试登记表开头的“签名声明”能最大 限度地起到震慑的作用,减少候选人填 写虚假信息的概率。 用好 面试登记表 结构化的 背景调查方法 1 基本信息(入职时间、离职时间、工作岗位及内容、薪资、管理的人数) 2 业绩表现(他在贵公司当时的业绩表现如何?有哪些突出的亮点? ) 3 上级、同事和下级对他的工作能力和综合评价(你如何评价他的能力?他的 上级如何评价他?他的性格特点是什么? ) 4 人际关系(他的人际关系怎么样?他与上级的关系如何? ) 5 面试中的疑点(如某项素质在面试后还存有疑问) 6 离职原因(他当时为什么离职? ) 7 如果让你再次录用,你还会录用他吗?(针对直接上级或总经理) 8 为了更好地让他融入我们公司,并且获得理想的发展,你要提醒我们他的不 足或最大的缺点是什么? 多方位背景 调查渠道搜索 六 . 第 6 道关卡——试用考察 6.1 新员工入职后经历的四个阶段 正面积极 + 4 稳定期 1 兴奋期 积极 感受 一般 2 震惊期 3 调整期 消极 负面消极 “ 我要有个 新的开始 !” “ 怎么会有这 么多的问 题!” “ 公司对员工的 关注程度决定了 其后来的发 展!” “ 积极?一般? 还是消极?” 6.2 “ 高关怀、高严格的”试用期考察 新员工前三个月所接受的培训、引导、关注和支持程度,能决定其后来工作的状态是积极还是 消极。 配备直接导师 在试用期内对新员工应该有 关怀倍切的入职引导 “求”必应,关于公司或者业务 全体或者部门同事应该向新员工 的困惑应该在第一时间给予解 展示公司的热情,高层可通过自 答。 己的方式表达对新人的欢迎。 高关怀的 精细培养 定期反馈面谈 随时关注新员工的心理动态,及 时梳理困惑,帮助其坚定在公司 的决心。 6.2.1 沃尔玛新人入职 day1 事项 序号 具体內容 负责人 1 尽量在早晨一上班时就与新员工见面 人力资源部 2 在培训室或会议室给员工介绍公司历史、公司文化和公司对员工的期望,播放有关录像,哪 怕只有一个新员工,也这样做 人力资源部 3 尽可能向更多的同事介绍新员工 人力资源部 4 让同事向新员工介绍自己 人力资源部 5 让员工了解并掌握办公用品、复印机、打印机、电话簿、网络等使用方法 人力资源部 6 与员工进行一次单独的一对一真诚沟通,并请员工承诺:如果他未来要离开公司前,一定要 先找我(人力资源经理)聊聊 人力资源部 7 中午或下午为新员工举办一次欢迎聚餐 直接上级 6.2 “ 高关怀、高严格的”试用期考察(续) 德锐的“经典二问” 问题一:如果这个时候让你再做一次当初聘用的选择,你 还会聘用他吗? 问题二:如果这个人这时候对你说他要辞职,你非常想挽 留他吗? 如答案为一个“是”,一个“否”,请补充以下问题: 高严格的悉心考察 在试用期考察新员工与公司价值观的契合度,任何 一位新进人员都应是所有同事密切关注的对象。 “ 我想挽留的是他这个人,还是我在他身上投入的时间和 成本?” 第六章 中小企业也能招到优秀人才 放宽冰山上,坚守冰山下 基于自身的劣势,放宽冰山以上的条件,注重冰山以下的素质,有效地选择高潜力人才。 在普通高校招聘一流人才 不一定要与名企扎堆于名校,采用田忌赛马的策 略,可能能找到更优秀的人才 拥有资源是一时的,能力是长久的 当我们面对一个有资源而本身能力不匹配的候选人 时,企业不能因眼前利益而做出错误的选择。资源优 势只是加分项,而不是充分条件,也不是必备条件。 善用降级招聘 雇主品牌和产品品牌一样重要 降级招聘不是降低招聘要求,而是挖掘被低估的优 中小企业需要而且也能做好雇主品牌 秀人才。 第七章 请不合适的人离开 一 . 造成企业冗员的四大因素 选进不合适的人 面对不合适的员工,我们经常以已经花费了 大量的时间、精力和金钱为借口,不愿再相 信下次招聘的人会比现在的人更优秀。 管理者容忍不合适的人 帕金森定律:当一个管理水平欠缺、能力 一般的员工当上管理者后,冗员就随之产 生 缺少主动换人的能力 不合适的人不会轻易主动离开 1. 吃大锅饭思想残留,只能进不能出; 不合适的人有着相同的行为体现:他们常 2. 大家害怕自媒体曝光,抱着“多一事不 常表现为松懈、倦怠和保守,不愿意改变 如少一事”的心态; 3. 对《劳动合同法》有片面的理解。 当前行为,对外界的变化和压力熟视无 睹,没有危机意识,倾向于停留在自己的 舒适区。 二 . 不合适的人留在企业的危害 挤掉 优秀人才 冗员成本计算方式如下: 冗员成本 = [(冗员前个人直接成 本 + 冗员前个人间接成本) × 冗员 前人数 - (冗员后个人直接成本 • “ 劣币驱逐良币”的现象 • “ 破窗理论” 冗员造成 巨大浪费 + 冗员后个人间接成本) × 冗员后 人数] × 工作效率提高系数 对不合适的 人不负责任 助长贪婪、无知和懒惰。 研究表明, 10% ~ 20% 的员工流动率是一个合理的区间,这会促进企业的优胜劣汰,有利于企业的长远发展。 三 . 用九宫格识别不合适的人 2+ 核心骨干 15% 高 1 超级明星 10% ~ 15% 3 待提升者 15% ~ 20% 第二种:业绩高、价值观低的人(定位“ 4” ) 对这类人, GE 、阿里巴巴或京东的做法和态度:一旦发现,不管企 价值观 2 中坚力量 25% ~ 35% 中 第一种:业绩低、价值观低的人(定位“ 5” ) 2+ 核心骨干 15% 业的业绩会有多大损失,毫不手软,第一时间坚决“杀”掉,避免造 成重大的损失。 第三种:业绩低、价值观高的人(定位“ 3” ) 对这类人,阿里巴巴、京东等企业的做法是“也要杀”,不过给予一 低 5 失败者 5% 低 次调岗、培训的机会。如果业绩不能提升,就立即淘汰。 4 问题员工 10% 中 业绩 高 四 . 精确人才盘点的两个关键点 关键点 1 关键点 2 调动各级管理者尤其是高层和基层管理者参 设置四道防线,统一测评标准,力求公平合 与,研讨形成统一的人才评价标尺 理地校准 人才校准四道防线 建立明确的 级别标准 第一道防线 选择公正的 人做评价 第二道防线 间接上级参与 人才校准,统 一评价尺度 第三道防线 全公司及分部 门强制分布 第四道防线 五 . 刀要快,心要善 一旦发觉换人之举势在必行就当机立断 不合适人员不但会有巨大的显性成本,同时还具 有巨大的隐形成本,一旦发觉换人之举势在必 行,就应当机立断,及时止损。 直线经理是请不合适人离开的责任人 管理者需要情感强度 • 尤里奇:企业中人力资源管理由谁来负主要 • 所谓情感强度,是指企业管理者在人力资 责任?——其答案是直线经理 • 德锐认为,衡量一位优秀管理者,一个重要 的标准就是“是否淘汰过不合适的人” 源管理中准确判断和果断执行的技巧与能 力 第八章 从源头打造稳健的人才供应链 一 . 从源头选择合适的种子 高澘力人オ共同拥有 以下三个素质能力特征 忽视人オ源头是 企业人才供给不足 的根本原因 学习 敏锐度高 追求成功 沟通 影响力强 高潜力是 高质量的源头种子 高潜力人才遇到问题会习惯性地做更深层次的思考和分析,找出问题本质;他们善 学习敏锐度高 于快速学习、理解并掌握新事物,对经验进行总结和反思,归纳正确及可以持续沿 用的结果;同寸,他们能够举一反三,将所学的知识转化为高效的行动,产生高绩 效行为。 高澘力人才渴望追求更高的目标来满足自我成长的需求;他们不满足于现状,时刻 高标准要求自己,保持对成功的渴望;他们是积极的开拓者,敢于跨出职业舒适 追求成功 区,迎接挑战;同时他们相信自己的能力可以获得成功,并且付出很多的努力来追 求成功。 高潜力人オ注重沟通的方式、场合和时机,根据沟通对象的特点,灵活地进行调 沟通影响力强 整;他们有着较强人际敏感度,善于聆听对方的观点,理解他人感知他人的情绪和 想法;他们能包容与自己不同的见解,清晰地说出自己的看法,更好地获得他人的 支持和反馈。 二 . 高潜力人才主要有两大来源 • 社会招聘可塑期的高潜力人オ,处于可塑期的社会人员又是另一类高潜力人 聘 社会招 群,这里的可塑期主要是指工作五年内的社会人员。 • 行为心理学指出,一个人一天的行为中,大约有 5% 是非习惯性的,而其他 95% 的行为都是源自习惯。 高校优秀毕业生是基层高潜力人オ的主要集中来源,因为他们接受过良好的教 育,具有较好的学习能力和综合素质。猎取优秀毕业生的关键点: 关键点 吸引优秀毕业生 聘 校园招 具体工作 • • 加强与高校的合作,提前制订校园招聘计; 注重雇主品牌建设,积极宣传企业文化,引起关注 • • 结合高潜力人オ标准(学习敏锐度高、追求成功、沟通影响力 强)和管培生素质画像(正确的动机、事业心、学习创新、领导 力、洞察力)确定优秀毕业生的标准; 选择与企业文化匹配的优秀毕业生 • • 明确优秀毕业生的培养发展路径; 物质激励与精神激励双向激励 选择优秀毕业生 培养与保留优秀毕业 生 附件 德锐 - 领先的精准选人测评问卷 1= 不符合 2= 比较不符合 3= 适中 4= 比较符合 5= 符合 一、选人的角色分工 1. 企业一把手经常主动为企业寻找和推荐高层候选人 1 2 3 4 5 2. 企业高层管理人员经常主动为企业推荐所需的各级人员 1 2 3 4 5 3. 企业所有管理者花费足够多的时间参与到企业面试中 1 2 3 4 5 4. 人力资源部为企业面试官提供有效的人オ定义、人才吸引、人才识别的方法 1 2 3 4 5 5. 企业鼓励全体员工为企业推荐合适的人 1 2 3 4 5 6. 企业的各个岗位有清晰的岗位人才需求标准 1 2 3 4 5 7. HR 招聘人员与用人部门负责人对岗位的人才需求标准把握精准 1 2 3 4 5 8. 企业在用人标准方面除关注经历、学历、专业等显性条件外,还关注候选人的素质能力 / 价值观 1 2 3 4 5 9. 面试官对候选人的素质能力价值观关注重于对经验、学历、专业的关注 1 2 3 4 5 10. 企业不会录用素质 / 价值观不具备但经验相符的候选人 1 2 3 4 5 二、选人标准清晰 1= 不符合 2= 比较不符合 3= 适中 4= 比较符合 5= 符合 三、招聘宣传和人才吸引 11. 企业每月不少于两次对外推送人员招聘信息 1 2 3 4 5 12. 企业全体员工都在对外推送企业的招聘信息 1 2 3 4 5 13. 企业所有管理者都主动为企业寻找和推荐人才 1 2 3 4 5 14. 企业对自己需要的岗位人员会主动出击去寻找,而不是等人上门 1 2 3 4 5 15. 企业有具体奖励制度鼓励内部人才推荐和外部熟人推荐 1 2 3 4 5 16. 人力资源部对招聘流程进行有效的组织安排 1 2 3 4 5 17. 面试次数合理,每个候选人的面试次数在 2~4 轮 1 2 3 4 5 18. 企业每轮面试官人数不少于 2 人,且主面试官能使用高效流程组织辅面试官共同面试 1 2 3 4 5 19. 面试官能根据所需的岗位的标准和素质对候选人进行精准提问 1 2 3 4 5 20. 面试官能对候选人回答的真实性进行深度的挖掘式追问 1 2 3 4 5 四、选人的流程 1= 不符合 2= 比较不符合 3= 适中 4= 比较符合 5= 符合 21. 企业对候选人进行性格测试 1 2 3 4 5 22. 面试官能对候选人的性格测评问卷进行解读分析 1 2 3 4 5 23. 企业对所有通过复试的候选人都进行有效的背景调查 1 2 3 4 5 24. 面试中能够合理运用直觉验证进行面试决策 1 2 3 4 5 25. 企业对试用期的候选人进行有效的培训和严密的考察 1 2 3 4 5 26. 企业会定期通过人才盘点梳理人才状况 1 2 3 4 5 27. 企业及时识别和提拔内部潜力员工 1 2 3 4 5 28. 企业能持续主动淘汰业绩不佳的员工 1 2 3 4 5 29. 企业会果断解聘素质 / 价值观与企业不相符的人员 1 2 3 4 5 30. 企业各级管理者具备比较好的人才选拔和人员淘汰意识 1 2 3 4 5 五、内部人才选拔 1= 不符合 2= 比较不符合 3= 适中 4= 比较符合 5= 符合 六、人才供应链 31. 企业将校园招聘工作定为每年例行工作 1 2 3 4 5 32. 企业中层管理者大部分来自内部培养 1 2 3 4 5 33. 企业高层管理者很少来自外部空降 1 2 3 4 5 34. 企业坚持招聘可塑期内的高潜力人才 1 2 3 4 5 35. 企业坚持持续招聘而非紧急招聘 1 2 3 4 5 计分规则 • 针对问卷,你的选项 4 分及以上的个数占总个数的比例 85% 及以上,说明你的企业选人是领先精准的。 • 针对问卷,你的选项 4 分及以上的个数占总个数的比例大于 60% 、小于 85% ,说明你的企业需要在精准选人方面继续 增强,强化选人能力。 • 针对问卷,你的选项 4 分及以上的个数占总个数的比例小于 60% ,说明你的企业需要对照领先的精准选人模型,有针对 性地快速解决精准选人问题。
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招聘分析报告 第一项 招聘工作概况 一、 招聘小组人员组成及分工情况 序号 人员 分工 初试 1 HRA 部门直属主管 复试一 2 部门负责人 复试二 3 复试三 4 HRM 终试 5 BOSS 6 二、 职责 基本条件审查,各项外在信息的收集 技术资格审查 任职资格审查 综合能力考察 确认是否入职 备注 招聘工作一般流程 发布信息 筛选简历 HRA 初试 部门复试 HRM 复试 BOSS 终试 入职 第 1 页 共 10 页 不 合 格 人 才 库 第二项 招聘数据汇总 一、 基础数据统计 1、岗位招聘数据汇总(表一) 20XX(上半年度)招聘数据汇总——岗位 日期:20XX 年 9 月 04 日 序 号 岗位 部门 计 应 划 聘 应聘 面 试 面试 录 用 人 人 比 人 比 人 数 数 数 数 录 招聘 用 完成 比 比 到 岗 到岗 人 率 数 录用 未到 备注 原因 1 弱电工程师 工程部 1 22 22 3 14% 1 5% 100% 1 100% 2 课件制作 管培 2 10 5 3 30% 1 10% 50% 1 100% 暂停 3 课件策划 管培 2 2 1 0 - 0 - 0 0 - 暂停 4 培训师 管培 2 39 18.5 2 5% 1 3% 50% 0 0% 薪资 5 培训助理 管培 4 223 55.7 12 5% 3 1% 75% 2 67% 薪资 6 美工 市场部 1 14 14 3 21% 0 - 0 0 - 暂停 7 市场策划 市场部 2 21 10.5 6 29% 0 - 0 0 - 暂停 8 销售经理 营销总部 4 66 16.5 6 9% 1 2% 25% 1 100% 暂停 9 GIS 工程师 产品三部 2 23 11.5 7 30% 2 9% 100% 2 100% 10 前台文员 行政部 1 172 172 18 10% 1 1% 100% 1 100% 11 开发工程师 产品二部 4 37 9.25 8 22% 3 8% 75% 3 100% 12 售前工程师 系统集成 1 30 30 2 7% 0 - 0 0 - 13 网页设计 医药事业 1 19 19 9 47% 1 5% 100% 0 0% 14 运营总监 管培 1 6 6 0 - 0 - 0 0 - 暂停 15 技术总监 管培 1 6 6 2 33% 0 - 0 0 - 暂停 16 市场经理 管培 2 8 4 0 - 0 - 0 0 - 暂停 17 培训经理 管培 2 15 7.5 3 20% 2 13% 100% 2 100% 18 开发工程师 管培 2 20 10 7 35% 1 5% 50% 1 100% 19 创意设计 管培 2 4 2 4 100% 1 25% 50% 1 100% 暂停 20 软件工程师 产品一部 2 16 8 2 13% 0 - - 0 - 暂停 合计 39 753 19.3 97 13% 18 2% 46% 15 83% 暂停 暂停 薪资 暂停 数量与质量评估参数说明: 1、应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 总成本效用计算: 2、面试比=面试人数/应聘人数×100% 1、总成本=网络招聘费+现场招聘费 3、录用比=录用人数/应聘人数×100% 2、网络招聘费=(3000 元/12 月)*5 月=1250 元(3 月—8 月) 第 2 页 共 10 页 4、招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100% 3、现场招聘费=2000 元*1 次=2000 元 5、总成本效用=录用人数/招聘总成本 4、总成本效用=18 人/(1250 元+2000 元)=0.55% 2、部门招聘数据汇总(表二) 20XX(上半年度)招聘数据汇总——部门 日期:20XX 年 09 月 04 日 序 部 号 门 岗 位 数 计 应 面 录 划 聘 应聘 试 面试 用 录用 招聘 岗 到岗 人 人 比 人 比 人 比 完成比 人 率 数 数 数 到 数 数 1 行政部 1 1 172 172 18 10% 1 1% 100% 1 100% 2 工程部 1 1 22 22 3 14% 1 5% 100% 1 100% 3 市场部 2 3 35 11.7 9 26% 0 - 0 0 - 4 管理培训中心 10 20 333 16.7 33 10% 9 3% 45% 7 78% 5 营销管理总部 1 4 66 16.5 6 9% 1 2% 25% 1 100% 6 产品三部 1 2 23 11.5 7 30% 2 9% 100% 2 100% 7 产品二部 1 4 37 9.25 8 22% 3 8% 75% 3 100% 8 产品一部 1 2 16 8 2 13% 0 - - 0 - 9 医药事业部 1 1 19 19 9 47% 1 5% 100% 0 0% 10 系统集成 1 1 30 30 2 7% 0 - 0 0 - 合计 20 39 753 19.3 97 13% 18 2% 46% 15 83% 数量与质量评估参数说明: 1、应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 2、面试比=面试人数/应聘人数×100% 3、录用比=录用人数/应聘人数×100% 4、招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100% 5、总成本效用=录用人数/招聘总成本 第 3 页 共 10 页 录用 未到 原因 备 注 薪资 推荐 薪资 3、招聘成本数据汇总(表三) 20XX(上半年度)招聘数据汇总——成本 日期:20XX 年 09 月 04 日 序 岗位 号 部门 计 录 单位 划 用 耗时 人 人 数 数 招聘起始 招聘结束 (工作 日) 线上招聘 现场 (X000 招聘 元) (X000 元) 1 弱电工程师 工程部 1 1 2022-03-01 2022-03-09 7 √ 2 课件制作 管培 2 1 2022-03-10 2022-03-23 10 √ √ 3 课件策划 管培 2 0 2022-03-10 2022-04-23 31 √ √ 4 培训师 管培 2 1 2022-03-10 2022-04-23 31 √ √ 5 培训助理 管培 4 3 2022-03-10 2022-04-19 29 √ √ 6 美工 市场部 1 0 2022-03-10 2022-05-16 48 √ √ 7 市场策划 市场部 2 0 2022-03-10 2022-05-16 48 √ √ 8 销售经理 营销总部 4 1 2022-03-15 2022-04-20 26 √ √ 9 GIS 工程师 产品三部 2 2 2022-03-15 2022-04-09 17 √ √ 10 前台文员 行政部 1 1 2022-03-19 2022-04-11 19 √ √ 11 开发工程师 产品二部 4 3 2022-03-22 2022-05-08 33 √ √ 12 售前工程师 系统集成 1 0 2022-04-02 2022-05-16 33 √ √ 13 网页设计 医药事业 1 1 2022-04-24 2022-06-11 35 √ 14 运营总监 管培 1 0 2022-05-25 2022-06-25 22 √ 15 技术总监 管培 1 0 2022-05-25 2022-06-25 22 √ 16 市场经理 管培 2 0 2022-05-25 2022-06-25 22 √ 17 培训经理 管培 2 2 2022-05-25 2022-07-10 33 √ 18 开发工程师 管培 2 1 2022-05-25 2022-07-23 42 √ 19 创意设计 管培 2 1 2022-05-25 2022-06-12 13 √ 20 软件工程师 产品一部 2 0 2022-07-09 暂停 - √ 合计 39 18 521 数量与质量评估参数说明: 人均招聘成本计算 1、单位耗时:该岗位招聘所需工作日 1、总招聘成本=1250+2000=3250 元 2、人均招聘成本=总招聘成本/录用人数 2、人均招聘成本=3250/18=181 元 备注: 1、 2、 3、 4、 5、 仅统计根据招聘申请流程报上来的岗位; 按照流程上报,但人员通过非招聘途径录用的岗位不统计在内; 因为新入职人员离职造成二次招聘的数据不统计在内; 各地分公司的招聘数据不统计在内; 招聘成本仅统计网络招聘包年费和招聘会费用,其他费用(工资、广告费、交通费等)不包括在内; 第 4 页 共 10 页 备 注 6、 因产品一部招聘正在进行中,核算招聘成本时不统计在内。 第三项 招聘工作分析 一、概述 CU 2022 年度招聘工作从 3 月初开始,之前因配合公司经营战略调整,从 2022 年下 半年起招聘工作一直处于半停顿状态,此种状况持续到 2022 财务年度止仍未有改变。 2022 财务年度始,关于本年度的招聘计划及相关部门的招聘需求仍在酝酿中,云深不 知处。考虑到年前的招聘氛围以及 XXX 总裁在 2021 年终大会上关于人员控制的讲话,对 2022 年财务年度招聘工作的整体预计是:严控招聘人数,主要为关键项目和关键岗位补充 人员,淘汰冗员,尽量少而精。 2022 年 3 月始,各部门招聘需求集中上报,尤以管理培训中心、技术中心、营销管理总 部、系统集成事业部、市场部为主,岗位数达 19 个,计划招聘人数达 33 人,通过精简 1、类似岗位压缩为一个,减少招聘人数,比如培训主管和培训师,档案管理和培训助 理,软件开发项目经理和软件开发工程师,GIS 产品经理和 GIS 开发工程师; 2、删去研发部实习生等岗位。),岗位数为 12 个,计划招聘人数为 26 人。 2022 年 4 月中旬以后,公司再次对招聘工作进行严格控制,之前已经发布的岗位陆续 停招,其后发布的岗位包括: 1、 管理培训中心新增 6 个岗位,计划招聘人数 10 人(该招聘人数已压缩); 2、 医药事业部美工岗位,计划招聘人数 1 人(已结束); 3、 产品一部软件工程师岗位,计划招聘人数 2 人; 4、 产品二部新入职人员离职,进行二次招聘,人数 1 人; 5、 研发部 DBA 工程师和研发工程师岗位,计划招聘人数待定; 6、 总裁办实习生岗位,计划招聘人数 2 人。 二、基本分析 1、应聘比分析 序号 类别 1 2 3 4 5 6 7 高应聘比 低应聘比 部门 行政部 管理培训中心 工程部 管理培训中心 管理培训中心 管理培训中心 总应聘比 岗位 前台文员 培训助理 弱电工程师 课件策划 创意设计 市场经理 应聘比 172 55.7 22 1 2 4 19.3 发布效果 好 较好 较差 差 差 差 较差 ***因现场招聘收到的有效简历数量很少,不计入统计,本次分析只考察线上招聘发布效果*** 分析: a. 线上招聘整体发布效果较差,与发布的岗位多为专业技术类职位有关; b. 事务类岗位和基础岗位应聘比较高,网络是招聘该类职位的有效渠道; 第 5 页 共 10 页 c. 管培的几个职位偏冷门(比如课件策划),或者岗位要求较高(比如运营总监、技术 总监),发布效果欠佳。 2、录用比分析 序号 类别 1 2 3 4 5 6 7 部门 管理培训中心 管理培训中心 管理培训中心 行政部 管理培训中心 营销管理总部 高录用比 低录用比 岗位 创意设计 培训经理 课件制作 前台文员 培训助理 销售经理 录用比 25% 13% 10% 1% 1% 2% 2% 总录用比 人员质量 低 一般 一般 高 高 高 高 备注:因招聘渠道单一,取样时间段较短,取样数量有限,很多职位都没有招到合适人选,上述录用比 与所招聘人员质量之间只存在理论上的相关关系,相关性较低,因而仅供参考。 3、招聘完成比分析:46%,不及格! 4、到岗率分析 序号 类别 1 2 3 4 非 100%到岗 部门 管理培训中心 医药事业部 管理培训中心 岗位 培训师 网页设计 培训助理 到岗率 0% 0% 67% 83% 总到岗率 未到原因 薪资 薪资 薪资 分析: a、 薪资仍然是求职者寻求新职位的主要动因,提出的薪资要求通常比原公司高 20%左 右; b、 公司薪资水平处于市场中位数(即一大堆差不多的公司挤在一起的意思,不等于甚至 低于 50%水平),竞争激烈; 5、录用人员吻合度分析 序 通过招聘录 试用期限 号 用人数 已到人数 1 15 10 未过试用期 过试用期人 人数 数 0 8 主动离 职人数 被动离 职人数 试用期 通过率 2 0 100% 数量与质量评估参数说明: 1、试用期通过率=过试用期人数/(试用期限已到人数-主动离职人数)×100% 第 6 页 共 10 页 备注 三、SWOT 分析 当前招聘工作 SWOT 分析 日期:2022 年 5 月 1 日 1、 有一套相对成形的招聘流程; 1、 HR 招聘人员缺乏经验,专业度有待提升; 2、 公司制度相对规范,管理较为人性化; 2、 公司经营战略不够明晰,难以形成并有效 3、 公司在业界具有一定的知名度,对人才有一 实施公司人力资源招募计划; 定吸引力; 3、 招聘流程不够标准和严谨,一般岗位的招 4、 公司成立至今将近 10 年,在对 IT 人才的招 聘流程甚至比高阶岗位更繁琐; 募上积累了一定心得,业内人才招募网络正 S 逐步形成中; 5、 HR 招聘人员的敬业度和工作效率尚可。 4、 招聘渠道相对单一,尚无打造公司在 IT 业 W 内的人才交流平台; 5、 公司薪资福利水平的竞争力有限,难以吸 引高端人才; 6、 HR 基础性工作尚没做到位,岗位招聘标准 不够清晰; 7、 用人部门对招聘工作的了解有限,在接待 应聘者、面试过程控制、问题设计、任职岗位 要求和考察关键点等方面的认识有待加深。 1、 疫情之下,加大了公司用人成本和风险,公 1、 在可预见的将来,IT 业竞争将加剧,优胜 司不得不提高对招聘工作的重视程度; 劣汰的速度会更快,公司将面临严峻考 2、 IT 业竞争激烈,特别在中小规模 IT 公司之 间,难有突出者,人才争夺上亦如此,有机 O 会获得性价比均高的人才; 3、 政 府 持 续 加 大 对 高 新 技 术 产 业 的 扶 持 力 度,IT 业蛋糕将越做越大,IT 人才培养也 将加速,可供选择的空间将更大。 验; T 2、 随着劳动用工的进一步规范,政策对劳动 者就业权益的倾向性保护,可以预计人才 的流动性将进一步加大; 3、 烟草业的变革,可能导致公司经营战略的 相应变动,进而影响公司对人员规模、结构 和质量的要求。 备注: 第 7 页 共 10 页 1、 关于 SWOT 分析:SWOT 通常用于公司经营战略分析,分两大部分,四个矩阵模块,是对影响企业经营战略 的内外各类因素进行通盘考虑,进而制定公司经营目标、计划、资源配置方案,确定达成组织目标的策略和 实现路径。现将其用于对当前招聘工作的分析,冀望通过这一分析工具的运用,对影响目前招聘工作的各 类因素做一整体考察,理清思路,确定下一阶段的工作目标和实现策略。 2、 S=Strength——公司在招聘工作上的优势; W=weak——公司在招聘工作上的弱项; O=Opportunity——对招聘工作产生积极影响的外部因素; T=Threaten——对招聘工作产生消极影响的外部因素。 第四项 目标和策略 一、目标设定 2022 上半年度招聘工作已经结束,在对其进行数据汇总分析和工作总结的基础上,应 该就下一阶段招聘工作的开展制定出详尽计划,并结合公司考核体系,设定科学、合理和具 体的工作目标。 初步设定,2022 财务年度下半年度的招聘工作目标由 2 大部分组成,分别为: 1、 关键考核指标 招聘完成比达到 80% (≥ 80%); 到岗率维持在 80%以上水平 (≥ 80%); 试用期离职率控制在 10%以下 (≤ 10%); 招聘费用控制在 5000 以内 (≤ 5000.00 元); 招聘工时控制 (一般岗位≤15 工作日,技术类岗位≤25 工作日) 录用人员职位吻合度达到 90%以上 (≥ 90%)。 2、 工作改进指标 招聘人员专业程度的提升; 提升招聘流程的标准化程度; 招聘数据及信息汇总工作的完善; 招聘渠道的拓展,人才交互网络的构建尝试; 基础性 HR 工作的完善; 招聘标准的清晰、统一; 尝试制定变动较小的区间段招聘计划; 加强与用人部门的沟通交流,就用人的标准和招聘的具体细节尽可能达成一 致。 第 8 页 共 10 页 二、实现路径 策略及路径选择 日期:2022 年 5 月 1 日 序 号 项 目 1 2 3 4 5 人 员 胜 任 1 2 3 4 5 标 准 统 一 1 2 3 4 5 流 程 控 制 1 2 3 4 5 基 础 工 作 1 2 3 4 5 平 台 构 建 策 略 说 明 HR 招聘人员专业知识提高计划 自我学习、外训、内部交流 HR 招聘人员职业度提升计划 职业技能、形象、态度、道德的学习 非 HR 专业人员招聘知识提高计划 编撰非 HR 专业人员招聘工作手册、座谈 职位清理及分类计划 编制职位分类体系表 各部门常用岗位任职标准确定 与部门主管沟通确认 制定招聘小组成员组成标准 部门管理人员招聘工作职责说明书 编制管理计划 引入并实施编制管理办法 设置一般职位标准招聘流程 流程设计 设置高阶职位标准招聘流程 流程设计 岗位分析 职位说明书 胜任力模型构建 岗位胜任力匹配体系 招聘数据及信息汇总工作完善 信息收集工具及流程的编制 规范招聘需求及计划申报工作 申请表格设计、需求申报制度的规范 招聘渠道比较及有效选择 特色网络招聘产品的选择及搭配方案 外部招聘资源的搜集和利用 外部人才服务机构、公司及人员的互动计划 内部招聘资源的搜集和利用 内部员工推荐奖励制度及管理办法 离职人员管理计划 离职人员管理办法的制定和执行 ****配合工作计划使用**** 第 9 页 共 10 页 第五项 招聘工作计划(略) ****应参照公司 XX 财务年度下半年度经营计划制订**** ****其内容的详实程度及执行力度如何,是实践上述策略,落实工作目标的关键**** 人力资源部 XXXXXX 技术股份有限公司 20XX 年 XX 月 XX 日 第 10 页 共 10 页
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【招聘】招聘分析月报表
2020年12月人力资源招聘分析月报表 统计区间: 2020年 12月 1 日~2020年1 一、简历筛选数量 简 历 筛 选 数 量 工作岗位 日期 查看简历份数 筛选出简历份数 邀约面试人数 参加面试人数 通过面试人数 技术质量部 2.26 28 6 2 2 1 销售部 生产保障部 生产部 财务部 行政人事部 二、招聘渠道分析 工作岗位 招 聘 渠 道 分 析 招聘渠道 招聘渠道效果分析 58同城 适合招聘车间一线员工效果比较好,投递简历量很多,而且还免费哦 智联招聘 适合招聘中高端人才,办公室人员可以选择的招聘平台,投递简历量相对较多 前程无忧网 同上效果 信息港 当地招聘网,适合招聘中高端人才同时适用低端人才,招聘成本比较低,投递简历量不 三、电话邀约成功率 电 话 邀 约 成 功 率 工作岗位 日期 电话邀约数量 通话时长 成功邀约面试人数 成功率 质量工程师 2.14 1 6 1 100% 质量工程师 2.14 2 12 1 50% 质量工程师 2.15 1 6 1 100% 入职人数 入职率 公式:成功率=成功邀约面试人数÷电话邀约数量×100% 四、面试入职率 面 试 入 职 率 工作岗位 日期 面试人数 面试合格人数 公式:入职率=入职人数÷面试合格人数×100% 五、试用期离职率 试 用 期 离 职 率 工作岗位 每月入职人数 试用期离职人数 试用期离职率 试用期离职原因分析 面试未报到 试 用 期 离 职 率 公式:离职率=当月离职人数÷当月在职人数×100% 2020年1 2 月 28 日 报到人数 费哦 相对较多 递简历量不多 面试未报到分析
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【背景调查】员工背景调查方法和注意事项
员工背景调查方法和注意事项 一、目的 背景调查,英文翻译为 Background Investigation 或者 reference checking ,是指通过从外部求职者提供的证明人 或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行 为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。 一般告知候选人已经开始着手对其进行背景调查,那么通常 这个候选人已经被认可了,获得这个职位的可能性已经是 80% 以上 了。背景调查的主要目的就是进行验证。对录用人员,特别是关键岗 位、重要人员的背景调查不但是必要的,而且是必须的。 一、目的 公司要求:行政人力部 / 城市公司办公室负责在发放录用通知前根据需 要对拟录用人员进行背景调查。 ——BYZY-OP-RL02-A 员工招聘管理流程(集团)、 BYZY-OPRL02-B 员工招聘管理流程(城市公司) 建议:在总裁或城市公司总经理正式签录用审批表前,完成候选人背景 调查,作为最终录用决策的重要参考依据。 二、背景调查的分类 1 、对于基层员工的背景调查。只需要做相对有参考性的信 息核实就可以了,目的在于去伪存真、简单了解,避免由于虚假 信息给企业带来在招聘时的潜在用人风险。 2 、对于重要岗位以及中高层管理者的背景调查。要根据公 司要求和不同岗位的特点,纂写有针对性的调查报告,通过全面 、深入的问题设计,帮助录用决策人了解所关注的问题和信息。 目的在于全方位了解候选人在以往工作能力(管理方法、管理模 式)、工作表现、诚信度、敬业度及职业操守等方面的信息,从 而判定候选人工作履历信息与企业招聘岗位需求及团队要求的匹 配度,从而降低招聘风险,提高招聘成功率。 3 、在面试的过程中觉得有疑问岗位的背景调查。比如工作 时间出现断层,学习经历觉得不妥等进行核实调查。 三、背景调查的内容 • 候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现 • 简历真伪、学历 / 证书真假、离职原因、薪资待遇、家庭情况 • 候选人有哪些优缺点、职业道德情况,有无与公司发生劳动纠纷 、与公司上下级关系、个性、管理风格 • ------ 三、背景调查的内容 1 、候选人学历、证书的调查 对于学历的调查,比较容易判断出来,现在很多的 学历证书、英文证书网上都可以查出来。一般采取“证书编号 网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法,除 非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校,一般 的学校的档案馆都会存放学生的学历证明,一般都会很快调查 出结果。但如果是无关紧要的证书,不用做细致调查。 高等教育学历查询网站: http://www.chsi.com.cn/ 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.1 任职时间 有不少的经理人,喜欢在任职时间上做假。一般表现 形式是加长任期时间。很多经理人也知道,频繁的跳槽对于应 征新的岗位是个很大的障碍,因为频繁的跳槽给人的感觉是能 力不够,心浮气躁,或是忠诚度很差等。为此,为了带给未来 业主好的印象,部分经理人对其任职时间进行了肆意的修改。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.2 任职职位 职位不实这个现象是最普遍的,第一种表现是给自己 “升官”。比如任职是经理,说成是总监;任职总监的,说成 是副总或总经理;任职副总的,说成的总经理或 CEO 。第二种 表现是捏造任职经历。不曾在某公司任职过,但对该公司比较 了解,就谎称在该公司任职。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.3 具体工作内容 候选人担任此职务应该负责的工作有哪些。一定要弄 清这些问题以避免混水摸鱼的现象发生,有的候选人可能也就 在前一个公司刚刚提拔为经理,大部分时间是主管,却在简历 上写担任经理职位两年的时间;不分管销售的副总,说成了分 管销售。因此背景调查能够挖掘出一些不真实的信息。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.4 候选人的工作表现 候选人的业绩如何,与其他同事比较起来表现如何 。看看了解到的情况是不是和简历中描写的一样。其上司和下 属对候选人的评价如何,因为他们基本上最了解候选人的工作 表现。有些候选人喜好吹嘘,说业绩翻了两番等等,这种情况 就特别需要调查。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.5 人际关系能力 与其他同事相处的如何,是喜欢单打独斗,还是团队 精神很好 ? 人际关系紧张,还是特别受欢迎?特别是对于从事 管理类工作的候选人来说良好的交际能力和人际关系能力是不 可或缺的。 三、背景调查的内容 2 、工作经历的核查 •2.6 离职原因分析 真实的离职原因是什么,若有机会他的上级或公司是 否还愿雇佣他,或者还希望与他作同事。看看于候选人自己说 的是否一致,也许能发现候选人可能在某些方面有掩饰。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.1 个人魅力如何? 做事风格如何,工作积极性和热情如何,下属对其服 从性和佩服度如何,独立开展工作的能力如何,是否以身作则 等,可以通过证明人对候选人的评价中反映出来,再结合面试 的情况共同进行评价。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.2 在个性和诚信上的表现 如内向还是外向,热情还是冷淡,是否待人真诚,诚 信方面有无问题,是否有发生过经济问题。诚信作为一种社会 美德,是人人都应具备的东西。同时,诚信也是所有企业的经 营发展之本,所以一个不讲诚信的人无论在什么样的企业里都 是不受欢迎的。对个人诚信品格的调查非常重要,对不讲诚信 的人,无论能力再强,企业也是不会聘用的。 三、背景调查的内容 3 、辅助资料调查 •3.3 证明人与候选人之间的关系 与候选人认识多久,关系如何,证明人担任什么职务 。这样才能检验该证明人提供的信息是否有参考意义以及参考 的程度如何。请证明人评价一下候选人的优点和不足之处(或 者是需要提高的方面)。 四、背景调查的方式和方法 1 、电话 一般会要求候选人提供 2-3 名的证明人,明确证 明人的姓名、联系方式、职位等信息。一般的,会通过电话 的方式与证明人取得联系,在确认身份的情况下,按部就班 的咨询相关问题。由于候选人一般会和证明人事先说明,所 以通过电话的方式,也能够取得证明人的信任。 2 、书面 人力资源部作为官方的调查渠道,在做调查时, 肯定是要和候选人原服务单位的人力资源部打交道。有个可 喜的现象,越来越多的人力资源部对于背景调查都愿意给予 配合,但人力资源部的要求一般是要书面的正式函件。而通 过这样调查过来的效果往往比较好。 四、背景调查的方式和方法 3 、上门拜访(项目实地考察) 针对有些候选人,特别是非常重要的岗位,有必要采 用上门拜访的方式,对原先候选人所经历的公司情况进行调查 ,并多方面的对候选人的情况进行访问,这种方式往往能获得 大量的一手信息。特别是项目高管候选人,建议到项目实地进 行考察。 4 、其他方式 利用人际关系网络,从比较熟悉、了解候选人并且能 保守秘密的朋友做调查;从候选人的亲朋好友中做调查;从候 选人的同学、老师中做调查;还有,针对有些知名度的候选人 ,从网络平台上调查,从合作客户中调查等。 五、背景调查的基本流程 • • • • • • • • • 一、调查前应做的工作 1 、准备结构化电话背景调查问题。 2 、选择咨询对象和询问重点。 3 、如果询问候选人的现任经理 , 必须征得候选人的同意 。 4 、在面试时向候选人说明 , 背景调查的满意度会直接影 响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1 、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人 / 推荐人。 2 、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资 源部人员、原上级主管或同事等。 3 、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 五、背景调查的基本流程 • • • • • • • • • • • • • 三、调查咨询内容 1 、在各任职机构的服务时间、职位。 2 、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3 、现任职位的薪酬福利状况(可 选)。 4 、工作能力、态度和性格特征等。 5 、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善? 6 、他为什么离开公司? 四、程序 1 、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 2 、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 3 、调查咨询内容。 4 、请对方介绍另一些咨询人。 5 、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求 , 我公司将尽力配合 , 再见。 五、背景调查的基本流程 • 特别注意事项 • 1 、询问与工作有关的问题。 • 2 、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不 答的问题。 • 3 、尽量询问具体事例。 • 4 、确保咨询所得资料保密。 • 5 、在面试后,背景调查应及早进行。 六、如何让背景调查的结果更有效 综合了人力资源部与其直接 上司的调查才会更加的全面。 1 、兼听则明,偏信则暗, 360 度调查 除了听证明人的评价,也要多方调查才好。人力资 源部作为官方渠道,肯定要联系一下,如果有办法获得业主的 评价将是更好的,另外也找到曾经是候选人的同事来问问,相 信如果 10 个人里面有 7 个人以上说好,那可以基本下结论,这 个候选人是值得推荐的。 对于接受调查的证明人的划定范围,一般涉及候选人 的“上级、下级、平级、原单位其他相关部门以及候选人以往 的部分客户等”,这样全方位的 360 度调查,更有利于得到准 确的信息,从而对候选人得出公正的评价。 比如一个销售总监,我们调查的时候,调查的范围会 涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源 部”几个跟销售总监接触比较多的部门。 六、如何让背景调查的结果更有效 2 、设计“结构化”调查问题提纲 根据素质模型设计“结构化”问题,尽量做到问 题的具体化和可量化。 •如果满分是 100 分话,这项工作您给他评分多少?如果您给 他打 80 分的话,您认为他还有 20 分是那方面做得不好? •在这项工作中,有没有什么具体得事例您觉得有代表性得可 以给我们描述一下。 七、应该特别注意的几个问题 1 、一般情况是在面试合格后进行。在做背景调查之前,应 征得被调查人的同意。有必要的话可先和被调查者事先签订 一份“背景调查授权书”,这个证明文件是非常重要的。第 一点,它做倒了对被调查的人的尊重。第二点,在进行背景 调查的时候,也可以作为说服被咨询对象接受询问的有力的 授权证明,尤其是在一些港资和外资公司的时候,如果没有 被调查人的背景调查授权书。对方公司根本就不会搭理你的 。提供完授权书以后,就要求被调查人提供一些可以作为他 证明人的联系方式了。 七、应该特别注意的几个问题 2 、限定要调查问题的范围,主要对于求职者工作情况有关 的方面进行调查,而无关的特别是涉及到个人隐私的问题, 要坚决避免。 3 、应该优先选取求职者的前上司或同事进行调查,由于这 些人跟求职者有最多的工作接触,对求职者的品行、能力、 工作态度有更深刻的了解。 4 、对在职人员的调查要特别谨慎,难度也比较大,因为如 果你去进行背景调查的话会对人才造成严重的影响。个人认 为,可以通过这个公司已经离职出去的员工来了解。 七、应该特别注意的几个问题 5 、与接受调查的人沟通交流时,必须清楚的表明身份及来 意 , 明确的告知对方目的所在 . 让对方确知你们之间的对话 内容是绝对保密的,告知对方候选人目前所应聘的是那一项 职务 , 好让对方可以就事论事的评论,当对方在叙述时 , 绝 对不要中途插话 , 因为一旦被打断后 , 有可能对方也不愿再 继续原来的话题了。 6 、如果觉得对方似乎有意回避某些问题时 , 你仍然应该契 而不舍的追究 , 并诚恳的告知对方 ; 你之所以如此执着 , 无 非是希望确定这个录用的决定对于公司及求职者双方都是最 合适的选择。 七、应该特别注意的几个问题 7 、选择合理的联系时间。在工作时间内,对方一般都很忙 ,但是通常情况下,下午四点钟左右的时候会稍微好一点。 在这个时间打过去,得到配合的概率会大一些。否则,如果 在其他时间打,没人会搭理你。 8 、调查的内容要循序渐进、由浅入深。千万不要开门见山 地问一些对方不便透露的问题,如应聘人员原来的工资待遇 等等。这样的话,不但得不到这个问题的答案,而且会把对 方惹烦,其他的问题也不会配合回答了。要灵活掌握问问题 的顺序,一般是把最简单、无关痛痒的问题放在最前面问, 再一点一点地深入,一旦发现对方态度不好,马上停止调查 ,感谢对方的配合,迅速结束通话。 八、一些技巧 1 、尽量不要用开放性的问题,而是采用封闭式的问题 譬如说,想调查工作积极性,千万不能就简单 问“某某工作积极性如何”,不妨这样拆成几个问题逐个发 问———“工作繁忙时,候选人会不会选择加班?加班是由 工作量导致的还是工作能力和工作效率导致的?还是他寻求 个人发展导致的?”也就是尽量把主观信息客观化。 比如想了解候选人的业绩好坏,那就千万不要直 接问他的业绩好不好,而是要问,“跟他的前任相比在哪些 方面有了突破,从数字上体现出来怎样的飞跃,他在一个项 目当中究竟负责哪个部分,他带的团队究竟有多少人。” 八、一些技巧 2 、预防证明人与被调查的候选人串通、合谋造假 对于候选人给到的证明人,第一步都要将电话打到 对方公司前台,再转到人力资源部核实候选人的身份,在这 个基础上才有价值进行下一步的工作。“最起码的,如果候 选人根本都不是这家企业的,那我再怎么问他的工作能力表 现和性格都已经没什么意义了。”在此之后,再通过 H R 核 实候选人给到的证明人的信息,以免候选人玩心眼儿。 如果有多个证明人,最好同时询问。 八、一些技巧 3 、不要指望竞争对手告诉你某人的能力 要选对的人了解对的信息,离职同事是最优选择。 还有一个技巧,如果想知道候选人的前任下属对他 的评价,那么可以先不直接打电话给这个下属,而是先打给 候选人的前任上级沟通。 九、为难的背景调查结果 失误:完全相信调查报告提供的调查信息并依据调查收集的 信息做出判断,而没有进行分析与追查。 对策:出现黑白泾渭分明的信息结果时,追查调查结果是否 准确,及其使用的调查方法与技巧是否适当。 失误:仅凭调查的信息结果作出雇用决定。 对策:在当事人否定调查结果时,保留一定的时间做二次调 查,以最后确定真实的调查结果。 点评:不能仅仅依赖于背景调查做出雇佣决定。 “ 当背景调查出现完全相反的结果时, HR 如何进行分析与权衡,无疑非常重要。” 九、为难的背景调查结果 作为 HR 工作者,要对调查结果做出合理分析,不 是调查任意一点不符,就全盘封杀。要判断合理性因素,比 如时间短了几个月,但工作表现不错,仍可视为合格。毕竟 好人才太难找了。 谢 谢!
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