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【模板】2022年度公司年度招聘计划书2
2022 年公司招聘计划书 随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化, 提高企业员工素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提 供强大的人力支持为宗旨,结合公司 2021 年度发展战略及相关计划 安排,特制定公司 2022 年度招聘计划。 一、2021 年度招聘情况回顾及总结 2021 年度是公司发展壮大的一年,面对严峻的人员招聘问题, 人力资源部通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致 新员工流失率严重,但基本保障了企业大规模的用人需要。 二、2021 年度岗位需求状况分析 经统计与核算,2021 年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职 补缺、新上项目人员配备等方面,具体分析如下: 根据各部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析 2022 年度招 聘岗位信息如下:招聘岗位为生产技术部兽医技术员 2 名,转正工资 为 2500/月,大专以上学历,有较强的工作责任心,能够吃苦耐劳, 承受较强的工作压力有工作经验者优先考虑。 三、人员招聘政策 1、招聘原则 (1)聘得起的;(2)管得了的;(3)用得好的;(4)留得住 的。 3、招聘方式 (1)以校园招聘为主,招聘地点在襄阳职业技术学院等各大院 校; (2)网络招聘:主要以前程无忧人才网、智联招聘、58 同城、赶 集网、等(具体视情况另定); (4)现场招聘:人才市场; 1 (5)补充途径:社会上组织的一些免费招聘会、内部员工推荐。 四、招聘的实施 2022 年 月,以校园招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方 案如下: (1)联系襄职等学校的老师负责推荐和信息告知; (2)积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会; (3)发动公司内部员工转介绍; (4)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 五、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培 训),培训计划要求应由各部提出并与人力资源部讨论确定 六、招聘注意事项 1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度 对待招聘工作。 2、招聘人员应从培养企业长期人才考虑,力求受聘人员的稳定 性。 3、定期对新入职不足 2 个月的员工进行沟通了解。 2
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【模板】2022年度公司年度招聘计划书
2022 年公司招聘计划书 随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化, 提高企业员工素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提 供强大的人力支持为宗旨,结合公司 2021 年度发展战略及相关计划 安排,特制定公司 2022 年度招聘计划。 一、2021 年度招聘情况回顾及总结 2021 年度是公司发展壮大的一年,面对严峻的人员招聘问题, 人力资源部通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致 新员工流失率严重,但基本保障了企业大规模的用人需要。 二、2021 年度岗位需求状况分析 经反复统计与核算,2021 年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、 离职补缺、新上项目人员配备等方面,具体分析如下: 1、根据各部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析 2022 年度 招聘岗位信息如下: (1)公司高管包括:执行总经理、运营副总等; (2)中层干部包括:行政管理部经理、销售部渠道部经理等; (3)后勤人员,包括:市场专员、前台,行政,财务等; (4)2022 年 1 月计划招聘总人数:3 人左右(销售人员); 2、招聘原则:员工招聘严格按照公司既定的招聘流程,以面向 社会公开招聘、择优录用为原则,从学识、品德、体格、符合岗位要求 等方面进行审核。确保为企业选聘充分的人力资源。 三、2022 年度招聘需求 根据公司 2022 年年度经营计划及战略发展目标,各部门需提报 年度人员需求计划,见下表: 2022 年度招聘计划表 1 部门 市场部 现员 数 (人) 定编 数 (人) 23 23 3 3 渠道部 计划 需求 人数 1月 2月 (人) 招聘进度(月度/人) 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 综合部 合计 本季度共需招聘 人。 四、人员招聘政策 1、招聘原则 (1)聘得起的;(2)管得了的;(3)用得好的;(4)留得住 的。 2、选人原则 (1)合适偏高; (2)目前公司迫切需要的人才。 3、招聘方式 (1)以网络招聘为主,兼内部推荐等。网络招聘主要以前程无 忧人才网、智联招聘、58 同城、赶集网、中华英才网、百姓网、腾讯微博、 新浪微博、搜狐微博等(具体视情况另定); (3)校园招聘:淄博职业学院等; (4)现场招聘:张店人才市场; (5)补充途径:社会上组织的一些免费招聘会、内部员工推荐。 五、招聘的实施 3 月中旬至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重 视网络招聘,具体方案如下: (1)积极参加现场招聘会,保持每周 1 场的现场招聘会参会 (2)积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会; (3)联系淄博职业学校的老师负责推荐和信息告知; (4)发动公司内部员工转介绍; (5)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 2 六、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培 训),培训计划要求应由各部提出并与人力资源部讨论确定 七、招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册 2、根据效果分析的结果,调整改进工作 3、定期对新入职不足 2 个月的员工进行沟通了解。 八、招聘原则及注意事项 1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度 对待招聘工作。 2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和 正确的金钱观。 3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑,力求受聘人员的稳定 性。同等条件下,可塑性强者优先。 4、要注重受聘者在职业方面的技能,不要被头脑中职位要求所 限制。 3
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公司各部门年度招聘计划用人需求计划
2021 年 人 员 需 求 计 划 表 为了公司快速持续发展,根据公司中长期发展规划,积极做好人才引进、储备工作,谨请各部门根据部门实际工作情况及明年发展趋 势,本着人员设置“精炼、高效”的原则,认真填写《2021年人员需求计划表》,以便我们及时了解到各部门人员需求,并科学地制订 出公司年度人员需求规划。这项工作十分重要,在此感谢你们的配合。 部门: 序号 宝缦家纺上海直营部 现有人数 1 20 2 1 部门意见 人力资源部意见 申请人 可能离职(或淘汰)人 员 预测拟增人员 到职月份 需求原因 岗位 人数 拟增岗位 拟增人数 导购 4 导购 15 新店开拓 督导 1 新店拟增4家 同意。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 人力资源部意见 总经室意见 注:此表填后,附新增岗位职责及岗位任职要求描述表 2021年各部门人员需求计划表 为了公司快速持续发展,根据公司明年发展规划(2021年12月二厂退租,2021年4月租赁三厂B栋厂房,2021年10月一厂退 租),积极做好人才引进、储备工作,请各部门根据部门实际工作情况及明年发展趋势,本着人员设置“精炼、高效”的原则 ,认真填写《2021年人员需求计划表》,以便我们及时了解到各部门人员需求,并科学地制订出公司年度人员需求规划。这项 工作十分重要,感谢大家的配合。 部门:人事行政部 序号 现有人数 申请人 可能离职或淘汰人员 岗位 人数 1 2 3 4 5 6 部门领导意见 人事行政部意见 总经理意见 注:此表填后,附新增岗位职责及岗位任职要求描述表 离职月份 预测拟增人员 拟增岗位 拟增人数 到职月份 需求原因
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【模板】案例:某医院招聘计划
云南玛莉亚女子医院招聘计划 MLY-HR-97 本招聘计划包括了招聘目标,信息发布时间和渠道、招聘小组成员名单、选择方 案及时间安排、新员工上岗时间、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。 招 聘 计 划 一、招聘目标(人员需求): 职务名称 软件工程师 销售代表表 行政文员 人员数量 5 3 1 其他要求 本科以上学历,35岁以下 本科以上学历,相关工作经验3年以上 专科以上学历,女性,30岁以下 二、信息发布时间和渠道 1、XX日报 1月18日 2、XX招聘网站 1月18日 三、招聘小组成员名单 组长:(人力资源部)对招聘活动全面负责 成员:(人力资源部薪酬专员) 具体负责应聘人员接待、应聘资料整理 (人力资源部招聘专员) 具体负责招聘信息发布,面试、笔试安排 四、选拔方案及时间安排 1、软件工程师 资料筛选 开发部经理截止1月25日 初试(面试) 开发部经理1月27日 复试(笔试) 开发部命题小组1月29日 2、销售代表 资料筛选 销售部经理截止1月25日 初试(面试) 销售部经理1月27日 复试(面试) 销售副总1月29日 3、行政文员 资料筛选 行政部经理截止1月25日 面试 行政部经理1月27日 五、新员工的上岗时间: 预计在2月1日左右 六、费用招聘预算 1、XX日报广告刊登费 4000元 2、XX招聘网站信息刊登费 800元 合 计:4800元 七、招聘工作时间表 1月11日:起草招聘广告 1月12日~1月13日:进行招聘广告版面设计 1月14日:与报社、网站进行联系 1月18日:报社、网站刊登广告 1月19日~1月25日:接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选 1月26日:通知应聘者面试 1月27日:进行面试 1月29日:进行软件工程师笔试(复试)、销售代表面试(复试) 1月30日:向通过复试的人员通知录用 2月1日:新员工上班 人力资源部 XX年X月X日
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公司人员招聘申请书
招聘申请书 申请日期 申 请 部 门 名 编 制 人 称 数 现 有 人 数 拟增补 人 数 申 请 日 期 年 需 拟选择 要 日 日 期 期 月 日 所需条件 拟选择方式 性 年 别 龄 学 历 经 历 工 作 内 容 增 补 理 由 批 示 情 形 人员增减申请书 申请部门: 部 职位 董事 长 编制人数 年 月 日 现有人数 编号 学第 拟增减人 数 总经理 号 所需条件 工作内容 需要日期 年龄 人事部门 意 见 学历 增减 理由 人事变动申请表 姓 名 员工号码 性别 申请事项(例如雇用、升级、调动、辞职 等) 自 职 位 名 称: 出生年月日 编号 申请日期 希望生效期 至 职 位 名 称: 新 阶 及 新 资: 新 阶 及 新 资: 服 务 部 门: 服 务 部 门: 部 门 代 号: 部 门 代 号: (如果雇用人员请将此栏填妥) 需 要 人 数: 班次: 所 担 任 之 工 作: 资 年 教 经 其 历 要 求: 龄: 育 程 度: 性别: 验 或 特 殊 技 能: 他: 申 请 人 签 名: 电 话 号 码: 批 准 人(部门经理): 签 名: 职 位: 员工招聘申请书 申请单位 申请日期 申请人数 职位名称 职务类别 □原 月,□新 增 原有人数 □永 久, □临 时 □职 员,□工 人 雇 用 事 由 拟核工资 姓 名 教育程度 特别训练 聘 用 工 人 作 员 经 条 验 试用期间 种 类 打 字 珠 算 现场管理 账 务 销 售 正式 年龄 最低 程度或年数 种类 机械设计 管理分析 市场调查 件 其他能力 直接主管: 核 示 承 办 拟到职日期: 审核 津贴 最高 申请人 程度或年数 人员调动申请单 年 申请人员单位 所需协助人员 申 请 人 员 协 助 原 因 起讫 日期 协 助 人 员 担 任 工 作 人 事 单 位 意 见 计 自 至 年 年 月 月 日起 日止 天 月 日 人员调职申请书 年 申请调职单位 调职日期 调职人员姓名 年 月 日 调至单位 调 职 理 由 单 位 主 管 对 调 职 评 议 人 事 单 位 意 见 月 日 增补人员申请书 年 编定 制额 申请单位 拟增加(补 充) 人 员 原报到 月 日期 增 加 (理 补 充 ) 人由 员 人 意 事 室 见 月 日 报到单位 日 职 员 作业员 名 现 人 有 数 增经 加办 (的 补工 充 )作 人项 员目 职 员 作业员 名 停薪留职 申请书 辞 职 □停薪留职 □辞职 年 申请人 申请单位 姓 名 □当事人 □主管 月 日 □代理人 到 厂 日 期 职务 原 因 停薪留职期限 批 示 移 交 手 续 集 离职日期 单 位 主 管 辖 人 事 部 门 有 关 部 门 办 事 项目 总 务 仓 库 合 计 人 事 警 卫 移 交 日 期 签章 单 指示移交项目 直接主管 位 移 交 接 交 人 监交人 应聘人员复试表 面试人员 姓 名 应聘职位 初试合格 姓名 专 业 知 识 管工 理作 或看 法 工及 作领 积导 极能 性力 发 展 能 力 要 求 待 遇 其 他 口意 试 人见 员 人 复试人数 日 期 需要人数 人 需要人数 人
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【精品】阿里巴巴招聘与面试技巧培训
面试与选拔 “ 目标选材” 选聘人才中常见的问题 面试者未能将各项选材元素组织成一个有效的系统 面试者忽略了有关应征者的重要资料 个人偏见及定型看法,影响选聘的判断 面试者错误解读应征者资料 面试者对应征者过早下定论 面试者的笔记不够完整 面试者重复索取同类的资料 面试者之间关于选聘的讨论欠缺系统 培训目标 培训目标 了解面试方法 掌握面试技巧 掌握面试流程和规范 目录 “目标选材”概览 核心胜任能力 面试问题设计和面试提问技巧 行为面试法:“ STARs” 面试的基本流程 实战演练 “目标选材”重要元素 能力 目标选材系统 面试提问技巧 收集“行为事例”( STARs ) 动力适配性 资料评估 面试原理图 岗(职责、资格) 人(能力、素质) 面试原理图 适才适用 岗(职责、资格) 人(能力、素质) 低能高就 高能低就 岗(职责、资格) 人(能力、素质) 人(能力、素质) 岗(职责、资格) 最常用的面试方法 面试方法 预测准确度 一般面谈 0.14 性向测验 0.22-0.33 工作模拟 评价中心 0.24-0.54 0.25-0.43 行为面试 0.4 目录 “目标选材”概览 核心胜任能力 面试问题设计和面试提问技巧 行为面试法:“ STARs” 面试的基本流程 实战演练 面试标准 面试的唯一标准就是为完成岗位的职责所要求的任 职资格(包括工作经验、知识与资格、能力) 任职资格 -工作经验 例如:专业经验、项目经验、管理经验 -知识与资格 例如:专业知识与资格 -能力 例如:团队合作、分析能力、学习能力、沟通 能力… … 能力 能力:知识与技能、行为、动力 核心胜任能力:要作好这份工作所必须具备的能力 每个核心胜任能力的关键的、代表性的行为 比如网站专业化运营专员:沟通能力、项目管理能力… … 核心胜任能力样本 专业化 职业化 个性特质 技术能力 专业能力 人际交往 说服和 分析和 学习能力 结果导向 沟通协调 影响力 解决问题 自我管理 诚信 进取 坚韧 适应变化 使命驱动 乐于合作 Alibaba Value 中供销售代表 这个岗位的主要职责是什么? 主要的 KPI 是什么? 具备的工作经验、知识与资格? 具备的核心胜任能力是什么? 销售代表职位说明书 职位名称:销售代表 职位描述: 面对国内出口型企业,销售阿里巴巴国际站的网络服务“中国供应商”及网络广告,为 客户提供专业的海外推广服务。 职位要求: 1 、专业能力:客户开发、谈判、。。。 2 、职业能力:沟通和影响力、学习能力、、。。。 3 、个性特征:要性、勤奋、坚持、抗压、。。。 4 、大专以上学历,一年以上销售工作经验,年龄 23-30 岁; 5 、有企业直销经验者优先,有网络广告、电子商务销售工作经验者优先; KPIs : 客户数、新签率、续签率、销售额、利润 我们提供: 1 、延续 102 年的企业高速成长的愿景、使命及独特的“六脉神剑”阿里价值观和文化; 2 、与极具风格与魅力的卓越领导团队及行业内第一流精英人才共同创造历史的机遇; 3 、关注员工的学习和发展(如:入职后在总部一个月的带薪培训),完善的内部晋升 体系,广阔的职业发展空间; 4 、行业内极具竞争力的薪酬福利体系。 收费产品经理 这个岗位的主要职责是什么? 主要的 KPI 是什么? 具备的工作经验、知识与资格? 具备的核心胜任能力是什么? 收费产品经理职位说明书 职位名称:收费产品经理 职位描述: 1. 负责把中国市场产生的价值以客户可以接受且盈利最大化的方式包装成产品推出, 并对后期产品的不断改进负责。 2. 作为产品端项目经理主导或参与收费产品在市场营销和售卖渠道优化扩展的相关项 目。 3. 在日常的工作中,作为网站和销售团队沟通的桥梁 职位要求: 1. 工作经验: 3 年以上大型项目管理经验。 3 年以上的网络产品研发经验。 2. 知识与专业资格:本科或以上学历,工科出身 , 有一定的技术背景 较强的商业敏 感度。 3. 专业能力:收费产品整体架构规划能力;项目管理能力(目标的制定与分解,项目 团队的组建和管理,流程的制定和优化);数据分析能力;市场调研能力;工程技 术能力;一定的销售 / 市场相关能力 4. 职业能力:沟通协调能力;书写与表达能力;快速学习能力;创新能力;目标导向 KPIs : 赢收(比如诚信通的就是:收入,客户数等) 项目的进度(是否按时完成,风险评估等)、商业的规划(商业计划书完成得如何? 规划是否合理等)、项目进展的控制; 目录 “目标选材”概览 核心胜任能力 面试问题设计和面试提问技巧 行为面试法:“ STARs” 面试的基本流程 实战演练 面试的方法 简历的有效利用 面试前详细阅读简历,针对性设计、提出基于核心胜任能力 的问题 无需详细询问每一份工作,挑选重点询问最近的以及具有代 表性、相关性的 2-3 份详细工作经验 重点考察:工作经验 / 专业知识与资格 / 核心胜任能力 采用行为面试法:收集应征者的行为事例“ STARs” 设计问题 问题的目的 引出应聘人的回答,据此来评估应聘人的技能。具体来说,让 应聘人提供以往所发生的实例,应聘人所表现出来的行为和运 用的技能 问题的制定 悉心选择,以尽可能的收集和工作表现的核心胜任能力的相关 的例证 面试问题的结构 有条理的,一系列的问题 行为式问题举例 行为式问题要求应征者就行为提供具体的案例资料 通常要求行为者描述“一次曾有过的经验”、“有一次”、 “一个情况”、“一个例子” 例如 : 请给出一个事例,表明你在面对情况非常复杂的局面的时 候是如何分析和评估的。 请给出一个你满足消费者或客户的需求变化的例子。 请给出一个最近你从别人的错误中有所学习的例子? 请给出一个最近你从事的项目或任务的例子,在该项目或 任务中,(最起码在刚开始)的表现不尽如人意。 理论式问题举例 理论式的问题发问的是关于看法、道理及一般的行为 它给候选人提供了机会,去陈述他们认为应该怎样做而 不是他们实际上是怎样做的机会 例如 : 你为什么觉得自己擅长解决问题? 你一般怎样寻找新客户? 一般来说,你怎样计划一天的工作? 你与同事发生矛盾时,你会怎样处理 引导式 / 封闭式问题举例 引导式发问会诱导候选人给出那些他们认为你可 能喜欢听的答案 封闭式发问让候选人只能给出是或不是的答案 例如 : 我想你作为小组的组长,一定很感满足吧? 看来你是成功地取得了那宗生意了? 那么,当你发现这人不守规则,你是就此罢手,还是向 经理报告? 行为性问题与其它问题的 区别 考察内容 理论式问题 引导式问题 行为式问题 协调能力 你如何对付难缠的 员工? 你善于化解矛盾吗? 请跟我分享你曾对 付难缠的员工的一 次经历? 销售能力 你认为你能卖出商 品的原因是什么? 能应付我们很高的 销售目标吗? 谈谈过去一年中你 如何成交最大一次 销售定单? 应变能力 如果你不得不改变 工作,有何感想? 1 个月内你先后干 四种不同的工作, 你不会烦吧? 谈谈你工作中不得 不适应变化的经历, 怎样的变化?结果 如何? 练习:请将下列问题改成行为性问 题 1. 你为什么觉得自己擅长解决问题? 2. 你一般怎样寻找新客户? 3. 你如何处理复杂的问题? 4. 你有足够能力单独应付困难的工作吗? 5. 你的学习能力很强吗? 6. 你一般怎样对待客户的无理要求的? 目录 “目标选材”概览 核心胜任能力 面试问题设计和面试提问技巧 行为面试法:“ STARs” 面试的基本流程 实战演练 面试法 今天的行为是过去行为的自然反映 人类的行为、态度和动因有着重复的模式 从候选人过去的经验和经历中 在特定的工作和环境下( Situation &Task) 展现的行为 (Action) 及由此行为带来的结果 (Results) 来预测他 /她在未来同样或类似的工作或环境中 最可能发生的行为或采取的行动及该行为 /行动可能产生的结果 作出可能的绩效或贡献的判断 作出聘用与否的决定 简而言之 - 面试的过程就是 找 STAR Situation = 情景 Task = 任务 Result = 结果 Action = 行动 STAR 的类型 完整的 STAR/ 不完整的 STAR 假的 STAR STAR 情景或任务 (Situation or Task) 情景或任务是该候选人采取行动的背景及上下关系 . 例如 : 2003 年 5 月非典肆虐,展会中断,我们前期花了 大量投入研制的新产品无法获得海外推广,作为进 出口部经理,我承受着巨大的压力。 STAR 行动 (Actions) 行动是候选人为回应某一特定场景或任务所说的或所做的 , 它是面试所要发掘的核心 , 也是我们做聘用决定的依据 . 行 动可能包括以下内容 : 为完成工作所采取的步骤 为完成项目所做的工作流或计划 如何避免延误 如何让客户满意的 例如 : 在这种情况下,我带领我的团队做了销售渠道详细分析,展 会、网络、传统媒体等,发现在这种特殊的环境下,我们必 须选择网络。针对纷繁复杂的网络世界,对几大 B2B 做了 详细的分析,包括浏览量、供应商数量、买家数、成功案例、 价格等等,最后我把团队的意见和相关数据写了报告给总经 理。 STAR 结果 (Results) 结果是候选人采取行动后产生的事实 . 它告诉我 们这些行动所带来的不同和变化 , 也可以验证这 些行动是否有效和适当 . 例如 : 第二天,我们的计划就得到了总经理的批准。很 快,我们就和阿里巴巴合作了。出乎我们意料的 是:和阿里巴巴合作的第一个月,我们就成交了 两个新客户,成交额达到了 2000 万,这超过了 我们以前任何一个月的业绩。 不完整的 STAR “我的老板很高兴我把那些应该被考虑的因素都 做了分析” “ 我的客户都很感谢我帮了他们” 假的 STAR 含糊的陈述 每当我面对生气的客户时 , 我通常都耐心地听他们的抱怨 . 然后我会回应并道歉 . 这样通常都会让他们冷静下来 .” 当我们预料可能赶不及限期时,我们便全力投入工作,终于把 工作完成 观点和看法 “ 我认为我最大的优点是勤奋 , 乐于助人” 我想由于我的工作热忱,令到我的下属也一样热衷于工作 理论式或将来导向式 我计划在下年度进修硕士课程 如果由我来决定,我会在设计规格获批准后才开始生产 下次我再面对别人的抗拒和反对时,我会懂得如何处理 我会适当分配工作,给与员工支持,发挥团队精神 练习:判断 STAR 1. 我认为要当一位出色的主管,关键在于细心了解员工需要, 并体恤他们的感受。 A. 完整的行为事例 B. 假行为事例 不完整的行为事例,需要补充以下资料: C. 情况 / 任务 D. 行动 E. 结果 2. 每次在会议上遇到客户提出反对意见时,我会先了解对方的 观点,然后说明产品能如何满足客户的需要,试图说服对方, 这个做法往往能奏效。 A. 完整的行为事例 B. 假行为事例 不完整的行为事例,需要补充以下资料: C. 情况 / 任务 D. 行动 E. 结果 3. 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一。那次的洽谈气氛 原本很紧张,双方各不让步,但最后我们还是争取到了大部 分要求的条件。 A. 完整的行为事例 B. 假行为事例 不完整的行为事例,需要补充以下资料: C. 情况 / 任务 D. 行动 E. 结果 4. 当我最初担任这个职位时,公司内没有一套记录客户投诉的 系统。后来,我设计了一套操作简易的电脑程序,并教同事 怎样使用。 A. 完整的行为事例 B. 假行为事例 不完整的行为事例,需要补充以下资料: C. 情况 / 任务 D. 行动 E. 结果 练习:案例研究 六个人一组 判断问题的种类(行为式、理论式、引导式 / 封闭式?) 判断完整、不完整、假的 STAR ;并阐述情景 / 任务、行 动、结果 每组分享 为什么会产生这样的答案 ? 面试官的提问方式是关键 怎样才能获得有价值的信息 (STAR) 永远以这样的方式开始提问 : 请给我一个例子…… 请描述一个你遇到这样情况的时候…… 请告诉我关于…… 怎样才能把假变成真 ? 针对:模糊的陈述 你要:追寻具体细节 针对:观点和看法 你要:要求提供具体的候选人实施该观点的案例 针对:理论式或将来导向式 你要:进一步询问在过去经历中的实际案例 追究到底 集中在 什么 (WHAT) 为什么 (WHY) 怎么 (HOW) 钻深 , 钻细 2-3 个具体的业绩案例远比一大堆的说辞有价值 越获取多的细节 , 决定的准确性会增加 比如: 请告诉我你是在什么情况下使用这个方法的…… .. 请告诉我你是怎么处理 / 对待这个客户的…… . 你说这个方法很有効 , 请具体讲一讲它是怎样产生效果的…… 追究到底(案例) 关键胜任能力 : 勇气和自信 行为性问题 : 请告诉我一个你曾经在工作中采取的最不受欢迎的立场的事 追究性提问 : 你当时的角色是什么 ? 当时是什么情况 , 还有什么人参与其中 ? 你是怎么处理当时的情况的 ? 采取了什么行动 ? 为什么你认为这是当时最合适的行动 ? 你当时面对的最大挑战是什么 ? 你是怎样克服这些挑战的 ? 如果不采取这样的立场 , 会有什么样的后果 ? 总体的结果怎么样 ? 你对于这样的结果感觉怎么样 ? 它对你的团队带来了什么好处 ? 今天回顾以下 , 你会有什么不同的做法吗 ? 目录 “目标选材”概览 核心胜任能力 面试问题设计和面试提问技巧 行为面试法:“ STARs” 面试的基本流程 实战演练 制定工作说明书、选定核心胜任能力、确定面试不同阶段个人的角 色与职责 行为面试:运用“面试指南”、使用发掘行为问题、提出跟进问题、 评测动力适配性、建立良好氛围、控制面试进程 整合行为资料:评估行为事例、能力评分、分享行为事例、合作协 调、做出最终决定 面试分工 业务部门 工作经验、知识与资格 HR 部门 核心胜任能力 面试分工 面试 工作经验、知识与 资格 核心胜任能力 支持 / 匹配部分: (能力水平,人格倾 向) 测评 动机部分:(社会愿 望,个人兴趣) 业务 面试 可见的 技能 HR 面试 愿望 测评 隐藏的 素质 / 行 为风格 / 价值观 面试分工表(举例) 电话面试 人力资源 部面试 直线经理 工作经验 X 知识与资格 X 部门 Head HR Head x 核心胜任能力 项目管理能力 X 数据分析能力 X 市场调研能力 X x x 沟通协调能力 X 学习能力 X x 创新能力 x x 动力适配性 x x x x 控制面试的进程 对于你要寻找什么能力铭记在心 面试的时间分配 开场 主要背景回顾 胜任能力行为面试 动力适配型匹配面试 公司 / 工作介绍 Q&A 1 Minutes 10 Minutes 40 Minutes 5 Minutes 5 Minutes 5 Minutes 80:20 规则 80% 的时间是候选人的 如果你讲的比候选人还多 , 那你是在被面试 不要怕沉默和冷场 面试后 找出完整的“ STAR ” 并决定其有效性 决定每一个胜任力的得分,并总结胜任力总体评价;参考测评 /测试结果 评价应集中于候选人的思想方式 , 所采取的方法 , 解决问题的导向以及学 习的能力 , 而不是他的答案正不正确 做出自己的决定,然后与其他面试者充分讨论并比较面试结果,做出是否 雇佣的决定 如果决定聘用 , 进行履历证明 资料分析: 面试评估 将收集得来的资料,归纳在相关能力之下 评估资料的质量 给每项能力作出评分 资料整合: 针对每项能力,与其他面试者分享你的评分结果,并逐 一进行讨论 就每项能力,做出共识的评分 讨论应征者的所有能力情况后,做出选聘决定 面试决策原则 全面性原则: 从整个行为反应中系统地、完整地去评价,不要受某一方面的素 质的影响 重要性原则: 各实例中以重要的实例信息为主 新近性原则: 最近的行为最能说明将来的行为 一致性原则: 前后的信息应该一致,注意“偶然信息” 面试评估打分 电话面 试 马卫 工作经验 人力资 源部面 试 3 直线经 理 3 知识与资格 部门 Head HR Head 3 共识得 分 3 4 4 核心胜任能力 项目管理能力 3 数据分析能力 4 市场调研能力 3 沟通协调能力 3 学习能力 创新能力 动力适配性 Total 3 3 3 4 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 29 面试评估 应聘者 共识得分 马卫 29 武蔡 25 李鸣 。。。 26 21 。。。 。。。 22 28 动力适配性 (Motivational Fit) 好的匹配 = 增加工作满足感 降低流失率 动力适配性匹配度 职务匹配 工作的责任和活动与带来个人满足感的责任和活动是一致的 组织匹配 组织运作的模式和价值观与带来个人满足感所需的环境是一 致的 地点匹配 地理位置与个人的需要是一致的 决定时应考虑的因素 Yes: 这个人会给阿里巴巴带来长期的价值 这个人会提高我们的”集体智力” 有一天为这个人工作我是愿意和开心的 如果这个人去了竞争对手 , 我会很伤心 No: 他应该能够做好这个工作 他已经很好了 , 我们已经短缺人手太久了 我没有觉得他有什么不好 我喜欢这个人 理念 招人的时候,要挑剔些 招进来以后,就要学会欣赏 面试礼仪 面试准备 面谈前十分钟结束其他工作 整理衣装 阅读面试指引并列出你要考核的关键胜任能力 阅读应聘者简历并记录重点以便有效提问 准备名片 接待和等候 保证面试环境整洁 事先告知在场同事:需大家保持良好形象 预留房间保证应聘者不被其他访客或同事打扰 预留时间给应聘者填写履历表 不要让应聘者等候超过 10 分钟 将已接受和未接受面谈的应聘者分开 开场白 大家好,欢迎您到阿里巴巴面试。 我是 ××× ,这位是 ×××. 我们的面试大约需要一个小时。 在面试的过程中,我们会做一些笔记。 面试中 请称呼应聘者姓名(慎用“你”) 敏感或隐私问题(先征询对方的意愿) 几个面试官之间的问题不要重复 控制节奏,必要时礼貌地打断 喜怒好恶不形于色 体现尊重 不要接打手机 不要随便进出面试室 不要冷漠在你心中已被淘汰的人 结束语 再次感谢您的参加我们的面试。 告知下一步安排: 我们的面试结果会在面试结束后三个工作日内通知。 我们的复试将会安排在 × × 时间 × × 地点。 我们的体检将会电话通知您。 握手送别 招聘原则--宁缺勿滥! 一个员工若在试用期离职,公司将付出巨 额成本-- ¥ 36 万! 目录 “目标选材”概览 核心胜任能力 面试问题设计和面试提问技巧 行为面试法:“ STARs” 面试的基本流程 实战演练 练习:面试演练 三个人一组 一个面试者 一个候选人 一个观察员 设计问题( 5 分钟) 选定岗位的最多 1 个胜任能力进行面试( 10 分钟) 以行为问题开始 ( 请给我一个例子…… ) 用追究性问题跟进 ( 什么 ? 为什么 ? 怎么样 ?) 记录 STAR 分析讨论练习结果( 5 分钟)
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【面试】顶级HR教你10秒选出候选人
顶级 HR 教你 10 秒选出候选人 目录 一、非结构化面试会埋没你的人才..............................................................................2 二、通用的问题,卓越的答案......................................................................................4 三、不要把面试留给你的老板......................................................................................4 四、建立你的员工招聘机制...........................................................................................5 “你永远不会得到第二次机会去打造你留给别人的第一印象”。这是海飞 丝洗发水 80 年代的广告语,强调了面试中第一印象的重要性。 作为 HR 的你承认吗? 你会在面试的前 5 分钟快速地对面试者做出最初的评价,剩下的时间里你 只是在不断地证实自己的初步评价。 如果你喜欢他们,你便会寻找各种理由更加喜欢他们。 如果你一开始就不喜欢他们的表现,比如尴尬的开场白或者毫无新意的自 我介绍,那面试基本已经结束了。因为你会在面试剩余的时间里,寻找各种理 由拒绝他们。 特里西娅和妮娜,两名托莱多大学心理学专业的学生,和他们的导师弗兰 克教授一起在一份 2000 年的研究报告中指出:对面试者的判断在一场面试的 前 10 秒就已经做出,甚至可以预估整场面试的最终结果。 换句话来说,大部分面试都是在浪费时间,因为 99.4%的时间都在用来证 实面试官在前 10 秒所形成的印象。 一、非结构化面试会埋没你的人才 1998 年,弗兰克和约翰两人发表了一份测试如何预判应聘者的未来工作表 现的研究分析报告。他们跟踪研究了 19 个不同的评估技术之后发现:典型的非 结构化面试在预测应聘者被录用之后的表现方面相当糟糕。 能够最准确预测应聘者的未来工作表现的面试方式是:工作样本测试(占 比 29%)。 这需要给予候选人一种任务样本,类似于他们在将来工作中会遇到的情景 模拟,以此来评估他们的表现。但即使这样也不能保证结果是完全准确的,因 为实际的表现同样依赖于应聘者的许多其他技能,例如,应聘者的合作精神和 适应能力等。 我们所有的技术人员,无论是在工程技术还是产品管理领域,在面试过程 中被要求解决工程问题时,都通过了一系列的工作样本测试。 你可能会说,有些工作没有很完好和整齐的任务可以给予应聘者测试。在 这种情况下,你也可以向面试者抛出未来工作中可能经常会遇到的情景,让她 进行情景模拟,考察她会作何反应。 排在第二位的是:认知能力测试(占比 26%)。 与案例面试和脑筋急转弯相比,这些都是真正的测试,有着固定的正确答 案和错误答案,与我们在智力测试中所能找到的题目相类似。他们是可预言的, 因为一般的认知能力包括学习能力,原始智力与学习能力的结合将使大部分人 胜任大多数工作。 并列第二的是:结构化面试(占比 26%)。 应聘者被问到一系列有明确标准的问题,据此来评估答案的质量。有两种 标准化面试:行为性和情景性。 行为性面试要求应聘者描述之前的行为,并将之与目前工作中的需求相匹 配(即“告诉我一个……时间?”)。情景性面试假设一个与工作相关的情景 (即“如果……你会怎么做?”)。 一个明智的面试官都会深入调查和评估应聘者答案背后的准确性和思考过 程。 面试问题示例: 1.告诉我你对你的团队有积极影响的一次行为。 (追问:你们的原始目标是什么以及为什么?你的队友们是如何反映的? 向前看的话,你的计划是什么?) 2.告诉我你有效地管理你的团队实现目标的一次经历,你的方法是什么? (追问:你的目标是什么?作为个人和作为一个团队成员你是如何实现目 标的?你怎样使你的领导方法适用于不同的个体?这个具体情况中的关键之处 是什么?) 3.告诉我一次你难以与他人合作的经历(可以是同事,同学,客户)。是什 么使得你与这个人一起工作很困难? (追问:你会采取什么步骤解决该问题?结果如何?你能如何做?) 二、通用的问题,卓越的答案 曾经有人对我说:“面试官问的问题都大同小异,让人感觉有点无聊和失 望。”他是对的,也是错的。也许他觉得自己给出了心满意足的答案,但是和 许多其他更加优秀的答案相比,他的答案可能已经变得普通。 这些通用的问题可以帮助面试官将卓越的应聘者和优秀的应聘者区分开来。 你会发现,原来卓越和优秀之间有这么清晰的界限。 当然,如果问“什么歌曲可以最好地描述你的职业道德?”或者“当你独 自一人在车里的时候你会想些什么?”就有点偏了,不过这是其他公司真实的 面试问题。 关键点是要确定这份工作的最佳人选,根据职位需要的应聘者的品质提问 相应的问题,而不是随意自己问一些可能会引发你偏见的问题。 我们按照一致的标准为面试打分。我们对一般认知能力的打分有五个组成 部分,开始于应聘者对于问题的理解。对于每一部分,面试官必须指出应聘者 的表现,每个表现水平有着清晰的定义。 面试官必须写清楚每个应聘者是如何证明他们一般认知能力的,以使以后 能做出相应的评估。 三、不要把面试留给你的老板 在谷歌的面试中,你可能会看见你未来的经理(但是对于一些大的工作组 织像“软件工程师”或者“账户分析师之类的岗位并没有单一的招聘经理)和 一名同行,但是更重要的是将会见到一或两个为你工作的人。 从某种方式上来说,他们的评估要比其他人更加重要——毕竟,他们将和 你一起朝夕相处。 这对于应聘者来说释放了一个强烈的信号——谷歌没有特定的候选人,并 且有助于防止用人唯亲——经理为他们的新团队雇用了他的老朋友。 我们发现,最好的应聘者会让下属备受鼓舞并乐意向其学习。 我们也增加了一名“跨职能面试官”,这类面试官与正在面试的应聘者的 工作有着较少或者完全没有联系。 例如,我们也许会从法律或者广告团队邀请人来参与面试未来的销售人员。 这提供了一种公正的评价,他们也不容易通过初步印象评判应聘者,因为他们 与其他面试官相比,与应聘者有着较少的相似之处。 四、建立你的员工招聘机制 那么,如何创建属于你自己的且能够自我复制的员工招聘机制? 1.对人才质量设定一个高标准 在你开始招聘之前,决定你想要的人员的属性,一个好的经验法则是只雇 佣比你更好的人,永远不要妥协。 2.找到你自己的应聘者 校友数据库,朋友圈子和专业协会使其变得容易。 3.客观的评估候选人 让下属和同事一起参与面试,确保面试官写好笔记,由一组无偏见的人做 出实际的雇佣决定。定期查看那些面试笔记,将其与新员工的表现相对比,以 完善你的评估能力。 4.给予应聘者一个加入的理由 向应聘者明确为什么他们将要做的工作很重要,他们将会在这个岗位收获 什么。这将成为他们一直坚持努力工作的重要原因。
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现代企业招聘与选拔员工方法探讨
现代企业招聘与选拔员工方法探讨 有一位管理学家曾经这样说:"要了解一所企业,必先了解其中的人。"换句话说,有 怎样的人,就有怎样的企业。这个道理不难明白,企业是由人组成和管理的,它本身虽然 没有生命,但其架构及系统之中却充满着各式各样的人,和由那些人所设计的工作、所想 出的意念、所颁布的政策、所订立的规则、所制成的产品和所提供的服务。研究企业行为 的管理及心理学家发现,原来有不少企业的发展过程,是与生物的发展过程有相同的之处 , 它们会经历四个阶段:初生、发展、成熟、衰退。有些较为幸运的公司,可能在进入衰退 阶段之前掌握了一些重新发展的机会,而再一次进入发展阶段,企业因而能历久不衰。 著名的例子有美国的兰克施乐公司(RankXerox),它在五十年代发明影印机之后, 公司有突破性发展,业务情况在五十及六十年代极为骄人,傲视美国企业界。在发展了一 段时间之后公司的产品发展开始稳定了下来,市场也逐渐出现饱和,加上日本公司的激烈 竞争,施乐在七十年代的业务表现开始渐走下坡,原来的超凡品质形象,一下子变成了代 表不思进取公司的典型,被管理界认定必会慢慢步向衰败。正在千钧一发之际,施乐起用 了新的高层管理人员,他总结了当时的形势,认为企业内的人的价值取向,并非放在服务 客户,及为客户提供优良品质的产品和服务之上,企业中人仍然留恋过去的光辉岁月,忽 略了不断学习和时刻改善的重要性,整个企业因而堕入了慢性自杀而不自知的境况中,为 了令企业重生,施乐做了重整机构服务文化的艰巨工作,经过八年的努力,公司才能走回 正轨,重新生产出一些为市场接受的产品,堪与日本影印机生产商匹敌,脱离了企业衰败 的阶段。从上述的例子可以看见,企业发展的过程,是与人的生长过程有雷同之处。人类 生长要经过初生、成熟、稳定及死亡几个阶段,身体每天都进行新陈代谢工作,来保持人 的生命及健康。若新陈代谢不协调,人的健康便会出现问题。 在新陈代谢的过程中,血液担当着一个十分重要的角色,负责输送养分给身体各组织 , 1 并同时收集废物,送往肺、肾及皮肤等器官,然后排泄出体外。在一所企业之内,资金、 机器及设备相等于人体中的骨骼、肌肉及各组织器官,而管理者及所有工作人员,便是企 业中的血液,负责营运及操作企业内的各个部门,让"化学作用"产生为企业出谋献策,利 用各样资源来达成目标。 一间人才不足的企业,与一个贫血的身躯一样,是没办法的承担沉重的工作;在四肢 乏力的情况下他只能有限度地表现自已的才干。若情况恶化下去,他的健康会受严重影响 , 寿命可能会缩短。 一个贫血的人除了要对付导致贫血的病源外,没有好好地滋补身体,或是进行输血, 才能促进身体健康。如同企业而言,滋补相等于培训及发展现有的员工,输血即是从外间 招揽人才,以补充本身的不足。滋补身体可以说是一项长远的投资而且着重打好基础,因 此绝对应该做,但缺点就是欲速不达,需要长时间才能见效,拔苗助长只会令问题恶化。 同样,进行输血亦有利弊。利处在于节省时间,弊处则是可能会因为血型不同,或新血含 有毒素,而引起身体组织排斥及不适,到头来麻烦更多。因此,在输血给病人之前,医护 人员定会进行检验、化验血液及消毒工具,然后才可行事。 如将上述过程放入招聘人才中也同样适合,因为企业在罗致人才时,为了避免录用不 适合的应聘者,一般都会在聘用前先行测试或评量他们。若招聘决定失误,让不适合的人 进入企业,他不但无法贡献自己,还会影响企业原来的人,间接及直接地打击企业的表现 , 与补充新血促进新陈代谢的意愿相连。因此,要有效地挑选人才,便成为了企业中管理者 的一个重要课题。 香港人事管理学会(HongKongInstituteofPersonnelManagement)在调查香港 名大小企业的人事管理情况。调查报告中的资料显示,现在香港的管理者,百分之九十三 在招聘人才时,着重使用面谈方法。其他的测试及评量方法,如评量中心、个性测验、智 力测验等,仍未被广泛应用。 不少人可能会有一个印象:既然招聘面谈管理者,普遍地采用,它一定比其他方法有 2 效。在过去六十年,工业心理学的调查研究发现,上述结论与事实不符。一些没有经过仔 细策划及安排的招聘面谈,其平均的预测效度,只有约 0.14。(下表列出了不同方法的 预测效度) 不同方法的预测效度 传统招聘面谈 0.14 性向测量 0.22-0.33 评量中心 0.25-0.43 工作模拟测验 0.24-0.54 预测效度越低,意味挑选错误的机会越大。显而易见,一般的招聘面谈,在挑选人才 的工作上,存在着不少问题。第一,错误的挑选令管理者费时失事,到头来仍不能解决人 才问题。第二,招聘成本也白白赔掉,令企业财政雪上加霜。第三,应聘者的条件未被准 确地评量,失去了有效地表现自己的机会。 为了进一步了解传统招聘面谈为什么会这样没有效用,心理学家进行了深入的研究, 发现了一些面谈陷阱,并且针对性地发展出一些新的招聘面谈方法,来补救传统面谈方法 不足。 新的面谈方法中,其中一种为"行为描述式面谈",其平均预测效度高达 0.4。这样一 来,"输血错误"的机会便大大地降低了;企业自能更有把握地进行有效的新陈代谢的作用, 它的健康也因得到保证。 本稿的目的,是在向各位一线管理者介绍"行为描述式"招聘面谈的设计及进行过程, 说明其使用方法及限制,并且引用实例来印证其成效。管理者在掌握及运用这个面谈方法 之后,便能用更少的时间、更低的成本,及更准确地招聘适合企业的人才,从而引进新的 养分,补充企业的不足,来促进企业的发展及更新。 招聘前的准备工作--职务分析及订定职务要求 在管理者心中,招聘员工加入企业,是机构新陈代谢和成长的一个必经过程。在招聘 3 过程中,管理者的目标,主要是挑选合适的才,来为企业有效地工作。职位可以是既有的 , 也可能是新增加的。但无论如何,这些需要人来做的工作,对企业来说不会是可有可无 , 也不会是随意怎样做也可以的工作。简而言之,管理者对企业内的每一项工作或每一位岗 位,都有是有预设的目标,及有一定的表现期望。 因此,管理者在挑选应聘者时,心目中当然早有一些要他担当的工作岗位,以及期望 他在未来的工作表现水平,否则,管理者便会无所适从,不知道应挑选些什么人,才能将 工作做得令人满意。 事实上,要清楚而且准确地知道一份工作的要求,并非是一件容易的事情,因为不同 的工作有不同的要求,企业内有不同的部门、不同的职级、不同的工种及不同的环境。相 同的工作岗位,都会因客观条件的变化,而产生不同的工作范围,表现水平,及产出标准 。 这三个来自工作的项目,可统称之为具体的工作要求(JobRequirements)。 若管理者未能掌握岗位的工作要求,那么他在招聘的过程中,便不能挑选人来配合工 作,而往往转变为挑选人来满足他自己的理想或期望。外国有一些调查显示,一些管理人 喜欢聘用大学毕业生,但其实在那些工作岗位中,有百分之六十五的工作内容,是可以由 一些没有大学毕业资格的员工轻易的胜任的。此外,若不同的管理者对相同的工作岗位, 有不同的工作要求的话,他们在招聘面谈的过程中,便会询问应聘者不同的范围,到头来 可能弄至彼此不能互相比较的地步。 因此,管理及工业心理学家一致同意,管理者必须在进行招聘面谈前,先行掌握一份 清楚和具体的工作要求清单,然后才按不同工作岗位的情况,来草拟相关的问题,这们才 能有效地与应聘者沟通,巨细无遗地评量他的工作能力、工作态度及工作表现。协助管理 者清楚及准确地定出工作要求的方法有很多种,其中最普遍应用的工作分析方法有五种, 它们是:一、工作表现法(JobPerformance);二、实地观察法(Observation);三、 面 谈 法 ( Interview ) ; 四 、 关 键 事 件 法 ( CriticalIncidents ) ; 五 、 问 卷 调 查 法 (StructuredQuestionnaires)。 4 五种工作分析方法各有其优缺点,在不同的应用上各擅胜长。 面试前的工作--准备及拟定问题 完成工作分析之后,管理者对一个工作岗位,便会有充分的了解,尤其较全面地掌握 那个工作岗位的工作要求,这在挑选应聘者的过程中起着巨大的作用。回想第二章所描述 的十三种面谈陷阱,主要成因是管理者心中没有什么客观地给予评价,"乱花迷眼"的情况 自然会出现,招聘面谈的准确性,亦因而被拖垮。 相对于一般的招聘面谈而言,行为描述式招聘面谈,为管理者提供了一个系统,有条 不紊地一步一步引领着管理者,将繁琐的工作岗位,像拆洋葱般一层层地撕开,将工作的 基本状况铺陈出来,让管理者拥有了透视眼,以工作行为为手术刀,逐点剖析应聘者的行 为特性,仔细地检查他们在从前工作中的表现,来系统化地预测他在未来工作上的表现, 因而大大提高了成功的把握。 现在,我们已经懂得工作分析方法,它为行为描述式招聘面谈打下了一个坚实的基础 , 管理者可踏着这片基石,进一步针对性的草拟面谈中的问题。良好的问题尤如探热针,它 可以使应聘者把一些以往发生的事例,清楚地铺陈在管理者面前,让他如穿过时光隧道一 样,目睹当时的情况,继而根据这些曾经出现的行为,来推测应聘者日后在工作上的表现 。 这样,整个过程便符合了心理学中"以昔日行为预测将来的行为"的原则了。 当然,不良的问题则完全没有上述的成效,它反而会误导管理者,好像放了催泪弹般 , 令 人 眼花 缭乱 , 花 了 精 神 还 是 看 不清 楚 , 正 如 电脑 术语 所谓 " 垃圾 问题 徒得 垃圾 答 案"(Garbagein,garbageout.)。故此,草拟良好的问题是进行招聘面谈前的一个重 要步骤。不过,如果管理者在工作分析的过程做足功夫,收集了丰富的关键事件,他在草 拟问题时便易如反掌了。 草拟行为描述式招聘面谈问题的过程,可分为五个步骤,简略地综合如下: 一、决定需要预测的是应聘者的最佳工作表现,还是常态工作表现。 二、选择评量方法。 5 三、草拟提问的范围及可能的问题。 四、若应聘者、刚走出校门,欠缺工作经验,需草拟另一些问题来评量他们。 五、将问题分类,在面谈的时逐题发问。 管理者只要根据上述几个步骤,必定可以准备一套良好的问题,来评量及证实应聘者 的工作能力。此外,由于不同的工作岗位有与众不同的工作分析,因此具体的问题亦会有 所不同,与一般的招聘面谈的情况迥异,也是行为描述式招聘面谈的特色。市面上流行的 招聘面谈手册及培训班,不可能为不同的岗位个别准备材料,因此尽管应聘者参考了这些 资料,也不容易在事前准备答案,他们只可能讲述过去的工作经验,加上临场反应,在成 竹在胸的管理者面前,坦白回答有关其过去行为的问题。 在下面,我们会分别说明每一个步骤的方法及要点,并辅以从前使用过的工作岗位为 例子,来协助管理者掌握草拟问题的技巧。 第一步:预测最佳表现还是常态表现 应聘者在过去及日后的工作表现,可以被区分成"最佳表现"及"常态表现"两类;管理 者在评价不同的表现范围时,应使用不同的方法,才能有效的取得可靠的资料,因此管理 者的首要工作,便是将一个工作岗位所要求的最佳表现及常态表现,清楚及准确地分开来 。 最佳表现是指应聘者的表现极限水平,即他能做到的最好水平是什么,下面列出一些具体 的最佳工作表现例子: 一、最快打字速度:每分钟七十二个字; 二、最快点钞速度:每分钟一百万元; 三、最快奔跑速度:每百米九秒八; 四、最长连续工作时间:四十八小时; 五、TOEFL 最高得分:五百六十分; 六、最快书写速度:一小时三千二百字; 七、最高产品质量:一万件中有一件次货。 6 常态表现是指应聘者在一般情况下的表现水平,即是在正常状态下,他会做到什么水 平,下面亦有一些具体的常态工作表现例子: 一、日常与人打扫呼方法:点头、微笑; 二、日常接待客人的行为:鞠躬、问安、请客人坐下; 三、每天上班的习惯:十分钟前抵达、吃早餐、看报纸; 四、日常接电话的行为:说出自己的姓名、等对方回话; 五、日常对客的行为:面无表情、沉默不语; 六、日常点钞速度:每分钟二万元正; 七、日常打字速度:每分钟三十字。 在管理者眼中,应聘者的最佳表现与常态表现都是重要的,但二者也有分别。举例而 言,除了面部肌肉痉挛的人外,差不多每一个人在待客时,面间的最佳表现都有是可人的 微笑。(在拍团体照片时,不是每人都有是那么笑容可掬吗?)但在平日的一般情况下, 表现却不同。有些人眉头深锁,有些人较易动怒,也有些人经常保持笑容,不是每人都愿 意随时露出这宝贵的笑脸。此外,两者在工作中起的作用也不同。一般而言,最佳表现多 与技术性及知识性的工作要求有关,而常态表现较倾向与人相处、工作习惯、工作态度及 性格等有关。为了清楚的分辨两种表现的范围,下表综合了一些例子。 在招聘面谈的过程中,管理者毋须用问答形式来评量应聘者的最佳表现,因为应聘者 本人也未必知道自己的表现极限水平,无从准确地回答管理者。尽管知道,也可能会夸大 其词。此外,技术性及知识性的工作要求,可选择用其他更有效的方法来进行评量,不需 浪费面谈时间。管理者应在面谈的过程中,集中查询值得的常态表现范围,用各式各样的 刺探性问题,来让应聘者描述他在从前工作的与人相处工作习惯、工作态度等工作表现维 度。 总而言之,管理者在草拟面谈问题时的第一项工作,是详细地分析工作岗位的工作表 现维度,将与最佳表现有关的技术性及时性知识性范围,和常态表现的范围清楚地分开, 7 成为两种用不同方法来评量的工作要求。 第二步:选择评量方法 管理者要准确地评量应聘者的工作能力,需要按照一些准则来选择有效的方法,它们 包括: 一、先分辨最佳表现与常态表现; 二、决定两类表现的相对重要性。 在评量常态表现方面,招聘面谈不失为一种有效方法,但它却不能好好地评量应聘者 的最佳表现。为了弥补这个缺口,工业心理学家发展了一些其他的方法,来补招聘面谈的 不足。这些可用来评量最佳表现的方法是: 一、性向及能力测验(Aptitudes&AbilityTests):语文能力、算术能力、操作能力、 分辨能力、阅读能力、听写能力…… 二、工作模拟练习(JobSimulationExercises):分辨工作缓急轻重、订工作计划、 书写信件、答覆查询、审核工作项目…… 以上两种辅助评量方法,可以协助管理者较为客观地评量应聘者的最佳表现,但显而 易见,要运用这些方法,必须有额外的资源。这些额外资源,包括在面谈前预留时间,进 行测验或练习;准备进行测验或练习的地方及工具;培训人检查及评分;及在事前发展那 些测验及练习,或向外间公司购买合适的工具。 如以接待员一职为例,管理者可在招聘面谈前,先行安排一个能力测验,来评定应聘 者下列的技术性工作能力: 一、广东话及英语的基本发音; 二、打字速度; 三、聆听不同口音的准确性; 四、核对文字的速度。 管理者可以安排符合基本条件的应聘者,一组一组地接受能力测验,通过了测验的应 8 聘者才给予招聘面谈,来进一步评量常态表现。 有些管理者或许会先行评量应聘者的工作习惯及工作态度,筛选出符合要求的人,才 评量其技术性及知识性工作能力,挑出其中最好的才聘用;倘若没有人可通过第二关,公 司便提供职前培训,来协助应聘者取得足够的技术性及知识性的表现水平。当然,奉行这 个程序的公司,它们会认为应聘者的常态表现范围,较其他工作要求重要,因而不惜工本 地投资在招聘及培训员工上。保险公司挑选员工,以耐性坚忍为先决条件,而把保险的知 识留在培训课程中训练,便是一例。 总括而言,管理者在草拟招聘面谈之前,要将最佳表现及常态表现分开,然后根据本 身对不同工作岗位的要求,及公司能提供的资源,来选择评量方法,决定评量程序,及组 织评量工作。 第三步:草拟提问的范围及可能的问题 在面谈中恰当的提问,可以协助管理者深入了解应聘者的常态表现。常态表现维度中 , 一般包含数项关键事件,具体地反映了一些有效及无效的工作行为。管理者可根据这些行 为描述式的工作表现,发出相关的提问范围,以及更具针对性的刺探问题来评量应聘者。 提问范围主要围绕着工作岗位的重点要求。刺探问题的作用,是要求应聘者在重点要求内 , 细致的描述他的具体行为,以及那些行为带来的后果及成败。 举一个例子,推销员的其中一项重点工作要求,是与新客户建立关系。在这个工作表 现范围内的一项关键事件,描述了推销员在首次约见一名客户时,该客户正忙碌地指导下 属工作,他不大理睬推销员。这是推销员面对的一大难题,于是他有耐心地等待,直至客 户中途小休时,他才有机会交谈。由于推销员看了整个工作程序,他的推销建议符合客户 的需要,结果顺利地达成了一项小交易,与客户建立了良好的合作关系。 基于上述的关键事件,我们可以得到一个发问范围: "请你告诉我,在过去六个月内,你在接触新客户时,曾遇上那一个你认为是最难应 付的困难?" 9 有了发问范围之后,管理者便可以想出一些相关的刺探问题,来要求应聘者描述他的 相关行为。这些现时探问题包括: 一、你在该次推销过程中,遇到什么困阻? 二、那么,你说了些什么? 三、你做了些什么来克服困阻? 刺探问题与日常谈话的问题有显著的不同。下图列出了四类问题的性质,可让管理者 作为参考。 开放式封闭式 寻求事实甲乙 寻求感觉丙丁 甲类问题:开放式/寻求事实:"你今天早餐吃了些什么?" 乙类问题:封闭式/寻求事实:"你今天有没有吃早餐?" 丙类问题:开放式/寻求感觉:"你觉得早餐应吃些什么才算健康?" 丁类问题:封闭式/寻求感觉:"你认为今天的早餐好吃吗?" 刺探式问题主要是甲类问题。开放式的发问,容许应聘者发挥,但也必须围绕事实来 描述,才符合行为描述式面谈的要求。管理者在草拟问题时,可参考上图的问题分类,减 少使用乙、丙及丁类问题。 要完全掌握草拟问题技巧,管理者还必须多作尝试。 面谈前准备 在面谈前的准备阶段,管理者的主要工作,是设法令自己及应聘者放松。显而易见, 两名陌生人互不相识,开始接触时难免要花一些时间来适应对方,心理压力自然比平常时 大。应聘者投函应聘,他当然希望有被取录的机会,为了要表现得最好,他必定会较为刻 意地打扮一下,及十分注意自己的礼仪,精神亦会因而紧张起来。管理者也不例外,因为 并非每一位管理者都经常要进行招聘面谈,他一方面希望快一点聘请合适人,一方面害怕 10 技巧生疏,不能从芸芸应聘者中选出最佳人选,有时不免有患得患失的感觉,精神状态也 一点都有不放松。 此外,有些管理者喜欢利用招聘面谈,来向其他高级同事证明他有高明的面谈技巧, 或令应聘者无言以对的口才,他们可能会发问一些极难回答的问题,令面谈气氛向负面方 向发展。也有一些管理者自以为可操生杀大权,手握尚方宝剑,态度因而较为倨傲,不乐 意用亲切友善的行为来与应聘者接触,无形中为面谈加压,令应聘者心理负上额外的担子。 以上的现象对招聘面谈完全没有好处,反而会令管理者分心,难以集中精神准备面谈 , 这样一来,有经验的应聘者便会乘虚而入,带引管理者堕入面谈的陷阱,到头来作出了错 误的招聘决定。管理者应首先要令自己放松,否则他会影响应聘者的反应,经验较浅者会 被带动不由自主地紧张起来,而经难丰富者,便有可乘之机,趁管理者自顾不暇之际将准 备已久的台词背诵出来,令管理者觉得自己还可以应付,对应聘者的印象加深,无形中被 人操控了。 下列方法可协助管理者,在进行招聘面谈前,令自己平静下来: 一、面谈前十五分钟,完结其他工作,从会议中走出来,或放下手头上的文件;到洗 手间走一趟,整理一下衣装,慢慢地走回办公室。 二、取出应聘者的资料,翻看一遍,不要强逼自己记忆,只需记着姓名,便足以顺利 地打开话匣。 三、将原先拟好的面谈问题,放入档案夹内,现翻看"面谈评量表",重温要在面谈中 了解的各个工作表现、维度。 四、若面谈室没有纸和笔,准备两枝笔及一些纸张。 五、准备名片,应聘者可能会索取。 六、开始面谈前,心中念一遍:"我已准备好了。"向自己微笑,然后请人通知应聘者 准备。 一般而言,应聘者会比管理者较为紧张,一些不善于控制自己情绪的人,表现会因此 11 而大大地失准。管理者也许以为,他看看应聘者如何在面对陌生人的压力下作出反应,会 有了解其日后的工作表现。但实际的情况是,公司中只有很少数岗位的工作,是要求员工 在陌生人前有敏捷得体的反应,大多数工作都会与"处变表现"无关。管理体制者大可翻阅 前面的工作分析,便会明白卷中道理。倘若你主持的面谈往往使那些处变不惊的人胜出, 那么你的机构便未必有其他特长的成员了。所以为了较为准确的评量应聘者的日常工作表 现,管理者应千方百计令他感到舒服自在,从而渐渐适应了面谈的气氛,将自己发挥出来。 令应聘者放松的工作,应在面谈开始前,而非在面谈过程中运用,否则应聘者阵脚已 乱,要重新镇定下来并非易事。我们在下面简单列出一些方法,可协助应聘者放松自己: 一、通知应聘者来面谈时,除了要清楚说明日期、时间及地址外,还要说明下列事项: 1.向谁人报到 2.带什么证明文件、附加资料 3.公司联络电话 4.重申他应聘的岗位名称 二、预早知会接待员,应聘者约在何时到此,应往何处等候。 三、预留房间,让应聘者静静地等待,不会被其他访客及同事骚扰。 四、若需要应聘者在面谈前填写资料表或接受技术性测验,必须预留充分时间,及准 备有效的文具。 五、征求应聘者的同意,给予饮品。 六、不要让应聘者等候超过十五分钟。 七、将已接受面谈的应聘者,与未接受者分开。 八、若管理者希望将面谈过程录音或录影,必须先行知会应聘者,及征求同意。 一切准备就绪,招聘面谈便可以在压力最低的情况下开始,双方的表现都会因而保持 水准。 讲题:招聘面谈的利与弊 12 现代的管理者,在招聘人才时,亦喜欢选用面谈方法,来评量应聘者。香港人事管理 学会(HKIPM)在一个调查中发现香港的商业机构,仍然十分依赖使用招聘面谈,作为 挑选人才的主要方法。调查结果综合列于下表: 挑选方法使用百分比(%) 1.面谈 93 2.测验 46 3.查询咨询人及应聘者从前资历 45 4.身体检查 32 5.其他 1 传统的招聘面谈,的确有一些优点: 一、它节省了管理者事前准备的时间。不少管理者在看过应聘者的履历表后,便立即 进行面谈,然后作出决定。这样做既省时、又省力、因而很受忙碌的管理者欢迎。 二、管理者觉得它易于掌握。大部分管理者认为,他们在岗位上的丰富经验,令他们 很容易便分辨出应聘者是否适合,而无须另行学习及运用什么特别技巧,因而节省了培训 使用特点方法所需的时间及成本。 三、很多人视它为唯一可靠的方法。由于很多管理者在从前被别人招聘时,他们是经 过差不多一样的招聘面谈的,而没有接过其他评量方法,因此他们心中一直认为,面谈是 理所当然和唯一有效的招聘方法。 四、它所需的时间较具弹性。招聘面谈的时间长短,较其他方法更具弹性,忙碌的管 理者便可以按自己的时间表,来延长或缩短面谈。这样一来,他们便会觉得,招聘面谈是 一种十分方便的方法。 除了上述的方便之外,传统的招聘面谈,其实有许多弊处。它的主要问题在于三方面: 一、它的可靠性不高; 二、它的预测效度不佳; 13 三、它不符合行为一致性原则。 以上问题的原因,大多数来自面谈过程之中,管理者没有充分地掌握好招聘面谈的技 巧因而堕入了面谈的陷阱,或被那些有丰富面谈经验,或受过培训的应聘者所迷惑,最终 作出了错误的招聘决定,选用了并非适合的人,徒然浪费时间和精神。 心理学家曾进行了数百个实验,来研究招聘面谈的过程。他们的研究目的,是希望清 楚知道是什么因素,在面谈过程中发挥作用,影响着管理体制者作招聘决定。通过这些研 究,心理学家发现,不少管理者在不自觉情况下,堕入了面谈陷阱,令他们糊里糊涂地聘 用了不适合的人。 大部分管理者,在过去都是或多或少堕入过面谈的陷阱,但这样并非表示他们称职。 其实在面谈进行期间,管理者与应聘者是面对面的接触,彼此在不停的互相影响着;应聘 者一举一动,及一言一笑,都有会反复地刺激管理者的情绪、感觉和价值观,反过来说, 在面谈过程中,应聘者也不断地受管理者的行为刺激,而作出各种各样的他也不能完全控 制的反应。在这个"互动"的过程中,那些应聘高手,便可利用一些行为来引导管理者堕入 面谈陷阱。 陷阱一:"坏事传千里"效应 在招聘面谈过程中,管理者在聆听应聘者陈述之后,会倾向较为相信负面性的资料, 而交正面性资料的份量调低。例如,应聘者解释他辞去上一份工作的原因,是他不喜欢沉 默寡言的老板,和希望找一找一份更具挑战性的工作。管理者的脑海中会形成一个印象, 认为应聘者不擅于与内向的人合作,而较为忽略了他追求更大挑战性的态度。 上述现象与俗语所谓"好事不出门,坏事传千里"吻合,人们对负面的事物有较深印象, 也有兴趣知道更多。但在招聘面谈时,这个现象会令管理者"偏听"作出招聘决定时会有偏 差。 陷阱二:"大型交响曲"效应 心理学研究指出,人对资讯的记忆能力,与接收的时间性有密切关系。在面谈刚开始 14 时,管理者会受先入为主效应(PrimacyEffect)影响,对面谈内容会记忆较牢。然后,他 的记忆会逐渐下降,直至面谈完结前,近因效应(RecencyEffect)开始生效,他对最后听 到或发生的事情印象较深。这好像在听一首大型交响曲时,有些听众会集中欣赏开首及结 束部分,对中段较为陌生。因此,若应聘者懂得在开场白及综合发言时多下一点功夫,他 取得良好印象的机会便会提高。相反而言,那些秩序渐进,在中段表现良好,但结束前又 归于平淡的应微者,可能会被管理者评为表现平平。 陷阱三:管理者"心中有剑" 调查研究发现,不少管理者心中,都有一个理想的应聘者形象,或称为典型。他们或 会主观地认为,应聘者必定要高大才能威猛,有美貌才具智慧,或口若悬河大才可吃四方 。 那么,当他们遇见一名高大的应聘者时,管理者便会在有意无意之间,从应聘者身上发掘 威猛的证据,将一些原来没有太大关连的事件,也接受了下来。 这种现象亦可称为"光环效应"(HaloEffect),武侠小说则称之为"心中有剑",意思是 说,大侠无须手中有剑,他只要心中有剑,也可伤人于百步之外。管理者也经常心中有剑 , 若他认为没有美貌便没有智慧,那么一名姿色平庸的应聘者,便很难突破这个典型,来证 明自己的智慧水平。 有些管理者心中的典型是十分具体的,他会在招聘面谈过程中,将注意力放在一些他 主观地以为应与工作表现或能力有关的细节上,而不是能客观的地评量一名应聘者的工作 能力。 陷阱四:脱线风筝现象 有些管理者喜欢在面谈时,与应聘者谈一些与工作无关的内容,如业余嗜好、管教子 女方法、时事分析等到等。除非应聘者将来的工作与这些内容有关,与此否则管理者是在 浪费时间。 尤其是那些经验较浅的管理者,他会因闲谈太多而令面谈失支方向,让应聘者有机会 天南地北胡止一番,像脱线风筝般随处飘,甚至反客为主地带动着面谈,向他喜欢的方向 15 发展下去。会谈结束时,能够与管理者谈得投机的人尽占优势,而谈话无趣味性的人便给 比下去。其实,若管理才希望知道应聘者在工作以外的生活情况,他便应该好好的利用面 谈前的时间,仔细地阅读应聘者填写的个人资料表,而非在面谈过程中去了解。 陷阱五:好眉好貌效应 各应聘者都有不同的个人特征,如高矮肥瘦、头发,有些管理者虽然嘴巴说没有,却 不自觉地以貌取人,这种做法有个大问题,若招聘面谈由几名管理者共同参与,他们对个 人特征的喜恶,便会出现分歧,要取得客观准则来评量个人特征是一件十困难的事。不单 如此,若该特征(如美貌、面型)与工作表现其实无多大相关,管理者凭此而生的直觉来 挑选,自然不会有助找到合适的员工。 有些工作也许需要应聘者拥有一些特定的个人特征,如身高及体重,这些条件通常会 设定一个范围,让管理者在初步筛选时,已将不符合者排除,故此到了面谈阶段,管理者 不该再将精神,放在这些不能定下客观评量准则的项目上。 陷阱六:盲侠"座头市"现象 在面谈过程中,有些管理者为了加深记忆,会记录应聘者的回答内容。他们作记录时 , 通常会犯两个毛病。第一,管理者在发问之后,便集中精神聆听,并且写下应聘者的回答 , 他们的视线会经常停留在记录表上,而非看着应聘者回答。不少曾接受面谈训练的应聘者 , 他们心中早已准备了标准答案,来答复各样问题。他们在背诵答案时,身体语言会教人知 道,他们不是衷心地诉说,真实经验。因此,管理人必须努力地看,不要像盲侠 "座头 市"般只听不看,而是要全心全意地观察应聘者的反应行为,来印证他的说话的内容,检 查两者是否一样。 此外,若管理者只记录应聘者的说话的内容,而所略了他的行为举止,在面谈结束后 , 管理者再翻阅记录时,他便会难于分辨那些答案相关不远的应聘者的实际表现。到那时, 他只好凭印象来作决定。 陷阱七:同声同气易商量 16 有些心理学研究指出,管理者与应聘者,在态度上及种族上的类同,与招聘面谈的结 果有关系。若管理者认为,应聘者与他有相同的特人处事态度,或来自相同的种族,他会 倾向作出较高的评价,及建议付出较高的薪金。在经验的应聘者,便会利用这个情况来自 抬身价。当他发现与管理者有相近之处时,便引导谈话集中在该话题上,在取得管理者的 好感之后,他便可以提高要求,而不怕影响被录用的机会。 陷阱八:以性别印象来作决定 管理者挑选应聘者时,除了会以个人能力、性格、经以等因素作考虑之外,他们还会 倾向凭个人对工作岗位的印象来作决定。若管理者觉得他公司的中的秘书多数为男性,他 可能会因而产生一个印象,认为男性较适合该公司的秘书职位。这种个人主观的理解,并 不一定来自价值观,主要是管理者通过观察而得来的结论,形成了一种性别歧视。 心理学的研究发现,管理者与应聘者有相同性别,对挑选的结果没有多大影响,他对 工作岗位的性别印象,才是一个令管理者不能在面谈时客观地评量应聘者的因素。因此, 不少人认为男性才胜任推销工作,女性才能做秘书,主要因为管理者在挑选人才时,早已 有先入为主的印象,不大愿意招聘与其印象不符的性别的应聘者,他们(或她们)自然难 有表现机会。 陷阱九:随意评分难分高下 由于并非经常进行招聘面谈,因此少有作面谈前准备,他们较为随意地发问,没有什 么计划及组织性。调查发现,他们对应聘者的评分会偏高,评分的分布也较窄,准确性也 因此成疑问。此外,若管理者使用已拟好的指引来进行面谈,他对应聘者的评分便会散一 点,因而较能区分适合与不适合的应聘者。他们给的分数,往往比没有面谈计划的管理者 的评分更严。评分的狭窄分布造成一个问题,就是难以将应聘者筛选,管理者因而要反复 思量及面谈,浪费了工作时间,也未必可挑选出合适人选。 陷阱十:心血来潮创新话题 管理者在接见一连串应聘者之后,可能会感到沉闷或疲倦。有些人心血来潮,想出一 17 些新颖及轻松的话题,来与应聘者交谈。这样一来,管理者之间便不可能参考别人的面谈 记录,因为他不知道另一位管理者究竟创新什么问题,来评量应聘者。 管理者都按照面谈大纲来进行面谈,那么他们对不同应聘者的评分,便可让其他管理 人参考省却了再次面谈的时间。 管理者在清楚了解上述各式面谈陷阱之后,可以针对性的评核自己的缺点,然后运 用"行为描述式"面谈过程来加以纠正。那么,整个招聘面谈的可靠性及预测效度,便可以 大大地提高,从而协助企业选用合适人才,进行有效的新陈代谢作用。 讲题:审定面试结果--评分及雇用决定 工业心理学的调查研究显示,若管理者要在进行面谈时,同时作出招聘决定,他们会 倾向早作出决定,大部分管理者会在面谈的最初的四分钟内,决定是否招聘该名应聘者。 显而易见,在四分钟这么短的时间内,不少应聘者还没有好好地"热身",有的还在努力地 适应管理者的发问,管理者就在这时下决定,实在要冒很大的风险。此外,调查资料显示 , 若管理者要在面谈中作出选择,他便会十分留意应聘者的申请信及履历表,而非应聘者的 现场行为反应。这样一为,管理者便是评量应聘者的背景资料,如学历、年龄、工作年资 等因素,而不是应聘者在面谈时所述的工作行为及工作表现。那么,管理者倒不如放弃面 谈,从文件上作出比较,然后挑选好了,何必劳民伤财呢? 为了有效地解决上述两个问题,管理者须将面谈阶段及决策阶段分开。换句话说,管 理者不应在进行面谈时,同时评量应聘者,或作出招聘决定。在进行招聘面谈时,管理者 必须努力地发问行为描述式问题,然后小心地聆听、观察及记录,有需要时则解答应聘者 的问题,及有礼貌地结束面谈,余下的工作,要待面谈结束后才进行。 "行为描述式"招聘面谈的最后阶段--评量及决策可分为五个步骤,整个过程包括: 一、审定各维度之重要性 二、详细地记录应征反应 三、填妥评量表 18 四、检查评分与记录 五、作招聘决定 第一步:审定各维度之重要性 管理者在评量应聘者之前,他首先要考虑一下,工作岗位的工作表现维度,是否可以 按重要性分类,有些维度,是否比其他的重要。 我们引用接待员的工作分析做例子来说明。 工作岗位:接待员 工作表现维度: 一、按照公司规定办事。 二、能迅速及有效地解答来电问题,而非因语言若其他原因延误了解来电的转达。 三、热情地接待访客,及明白其来访目的,而不会让不速之客骚扰同事。 四、有礼貌及清楚地使来访及来电者明白事情的进展情情况,而非半途而废,及冷漠 地拖延工作。 五、主动工作,及令客人感到满意,而非在工作上犯错及拖延工作进度。 若管理者认为,上述五项工作表现维度的重要性不相伯仲,他便不需为它们定优先次 序,可以使用没有加权的应聘者评量表,每一项目的分数,会得到均等重视。 若管理者认为,有些工作表现维度,较其他的更重要,他便需要先为它们定优先次序 。 管理者可将工作表现维度分作两类,其一为"必须",其二为"可有"。在两类维度中,"必 须类"比"可有类"重要,因此获分配的分数会较多。换句话说,管理者更重视应聘者在"必 须类"工作表现维度中的行为。 "可有类"的分数被人为地调低,那么究竟要调低多少才合适呢?这个问题完全在于管 理者对工作岗位的要求而定。举一个例,在总部担任接待员,与在分公司一个部门当接待 员,虽然工作岗位相同,但工作要求肯定不同,管理者在挑选合适人才时,可以按不同的 要求,来调整评量应聘者的分数比重。 19 在招聘面谈进行之前,管理者应为每一名应聘者准备一份评量表,而且在事前填上工 作表现维度,定下不同的重要性,及分配管理者认为合适的权重,才开始进行招聘。 第二步:记录应聘者的回答 管理者在准备了评量应聘者的表格之后,他便可以开始进行招聘面谈,用预先编排妥 当的行为描述式问题,来查询应聘者在各个工作表现维度内的经历,从而取得有效的资料 , 预测应聘者在未来工作上的可能表现。 由于"行为描述式"招聘面谈要求管理者在面谈过程中暂不作招聘决定,因此除了发问 之外,他还要细心的聆听和观察应聘者的言行,并且详细地记录下来,作为面谈后的评分 依据。 应聘面谈记录与一般记录的要求不同,管理者不能写下主观及概括性的词语,也不应 将应聘者说话用自己的文字来描述,而是用:"逐字记录"方式来写,若管理者真的不能抄 下应聘者的每一句说话,他也需要记录下那些与工作表现维度有关的回覆,其中涉及行为 的部分。下面有一些记录的例子: 一、"我三个月前最忙碌,同时推出四个推销项目,只有三名助手帮我,连续两个星 期工作至晚上十时,才赶得及在限期前完工。" 二、"我这样对客户说:'对不起,现时没有存货,我可为你预留下一批货,你可否留 下联络电话,到时我立即通知你。'之后,客户说不需要,然后买了另一款产品。" 三、"我将文件打好后,立即跑往大堂,将它交给同事,然后迅速赶往美国,全组人 都有松了一口气。" 逐字记录应聘者回答内容的目的,是用来将不同的应聘者的表现予以区分。很多时候 , 管理者会在评语上写下一些词句,如热诚有礼、意见中肯、待客态度不佳、意志坚定等任 人演释的词汇。若有超过一位应聘者取得差不多的的评语,管理者解决问题,一则它可唤 起管理者的记忆,二则管理者可将不同应聘者的回答相比较,看看那一个更切合工作的要 求,然后才作招聘决定。 20 有些管理者为了专心地聆听及观察,他们在征求应聘者同意后,会使用录音机来协助 记录。这个方法可确保记录完整无缺,但管理者也要亲手记录,以免在翻听时茫无头绪, 不知在何处开始,徒然浪费时间找寻。 第三步:填妥评量表 招聘面谈结束后,管理者有礼貌地将应聘者送走,他便即时根据面谈记录,来填写评 量表,在每一项工作表现维度上评分。因此,管理者应在事前安排面谈时,预留几分钟时 间,让自己可独自静静地评量应聘者。 "行为描述式"招聘面谈的优点之一,是它为管理者提供了一套系统化的方法,来尽量 客观地评量应有尽应聘者,仔细地看清楚他们是否适合一个工作岗位。若管理者面试后不 立即填妥评量表,那么无论他的记录多么详细,他在一段时间,或经过几个面谈之后,便 对之前的应聘者表现的记忆,也会逐渐模糊,到最后才评分,岂不是将整个面谈系统搞垮 了!所以,除非管理者在一段时间后重复聆听面谈录音带,否则他必须在一个面谈结束后 , 不做任何其他工作。只根据刚才的面谈记录,来为应聘者填妥评量表。 管理者在评量一名应聘者时,尽量不要翻阅其他应聘者的评量表。他应根据原先订下 的工作要求来评分,而非尝试在这个步骤中作招聘决定。他要将工作表现维度逐一考虑, 每次为一项评分。管理者在评分时,应参考面谈者的记录,重温应聘者的回答重点,留意 与该工作表现维度有关的问题,然后写下评分。 在评分过程中,管理者要极力避免主观因素的影响,他要从记录中找寻证据,来支持 自己,切勿凭印象及个人喜好作准则。若记录没有支持证据,该项工作表现维度便应获低 分,管理者在评分时,要竭力保持客观,脑海中应只有应聘者的行为表现,而非个人相貌 、 学历、身材等到背景资料,否则会严重影响招聘决定的质素。注意表一及表二中的"顶级 表现",是指应聘人在该特征上算是最佳的百分之二十;"较差表现"代表该人在十人中, 属于最差二人中之一。 此外,管理者在填写评量表时,需要清楚填上刚才那位应聘者的姓名,若遗漏了这一 21 点,到头来这张评量表便会成为废物。 "行为描述式"招聘面谈的关键时刻,是管理者仔细地为应聘者评分。一般的招聘面谈 大都没有评分这个环节,管理者只需写下一些评语,然后决定是否聘用应聘者。若那些评 语写得不具体,其他人根本不街道管理者凭什么来作招聘决定。倘若管理者在日后翻看记 录,他也可能会忘记了那些评语的背后意思。 一个有根据的评分,不单可让让管理者在日后翻看评量表时,有参考价值,而且还可 将评量表给予其他管理者,让他们看看那些工作表现的得分,是否适合其他工作岗位的需 要。当然,其他管理者通常不会将别人的评量表直接应用,但可作为初步节选之用,若发 现有看来合适的应聘者,他们大可进一步了解他的背景资料,一旦发现合适便安排再次面 谈,来引证应聘者的能力。 总括而言,管理者在评分时,须紧记下列各点: 一、面谈结束后即时填写; 二、独立地填写每一份评量表; 三、将工作表现维度逐一评分; 四、参照记录,引用应聘者的言行作支持; 五、保持客观。 第四步:检查评分与记录 管理者在完成所有的招聘面谈后,便差不多也填妥了所有的应聘者评量表,完成了评 分工作。到了这时,他应该取出记录来核对一遍,看看不同的应聘者则否有相同的回答。 若真的有类似的答案出现,管理者还要进一步检查评量表,看看他是否给予相同的评分。 相同的行为表现,应该给予相同的评分。换句话说,无论应聘者是谁,只要他曾作出 一些与工作要求符合的行为,管理者便给予高分,反之则给予低分。 此外,管理者还要从评量表中,将一些关键性工作表现维度的评分检查一下,比较高 分者与低分者的答案,重新看看他们的行为表现,是否与评分匹配。若有需要,管理者在 22 此时可调整评分。 管理者在检查评分时,须紧记: 一、留意相同的行为表现; 二、比较高分与低分者的行为表现; 三、查看记录找出根据。 第五步:作招聘决定 "行为描述式"招聘面谈的最后一个步骤,是将评量表的评分加起来,然后将应聘者名 字,按分数高低排列出来。如此,管理者只须按着名单,招聘最高得分的应聘者。 在同分的情况下,管理者需要翻查评量表,若他使用加权量表,那名在"必须类"取得 较高分的应聘者,便可首先得到聘用机会。 讲题:招聘面谈发问策略--"行为描述式"问题 "行为描述式"招聘面谈,在三个方面比传统面谈要好,即可靠性、预测效度及符合行 为一致性原则,因而被认为最有效的方法。 在下面,我们会详细解释"行为描述式"招聘面谈,为什么会在上述三方面,比传统招 聘面谈要好,从而证明这方法的可行性。当管理者遇见一名陌生的应聘者时,他们总希望 能在一段不太长时间的倾谈之后,对应聘者的情况有一个全面的了解,然后作出判断,看 看他是否适合企业中现有的岗位空缺。 无论企业采用招聘面谈或考试,它的第一步工夫,便是给予应聘者一些刺激或提示, 如面试问题或笔试问题。应聘者为了取得聘用机会,他们在接受刺激后,便会作出一些反 应,如填写答案或口头说明及解释。管理者在收到应聘者的答案后,便会根据自己的经验 、 价值观、原先拟好的标准答案,或个人喜好,来评价应聘者是否适合,并且作出判断。若 应聘者被聘用,他在工作了一段时间之后,自会产生实际工作表现。 面谈的可靠性 我们可以视在面谈过程中,管理者的问题、面容、手势、姿势、发问语气及眼神等为 23 刺激;不同的应聘者在面对相同的刺激时,会作出完全不同的反应,这样管理者便可以根 据不同的应聘者反应来评价他的适合性。 但是这些反应,是否仅仅来自刺激?例如测谎机是测量疑犯在接受询问时的生理反应 , 其中包括血压、心跳速率及呼吸频率。这些反应的改变,除了因为疑犯对问题作假答案时 会有影响之外,还受其他因素影响,如气温、询问者的态度、疑犯的精神状况及疑犯是否 接受过训练等因素。不能控制的因素越多,刺激与反应之间的可靠性便越有疑问。 对招聘面谈过程而言,可靠性亦是十分重要的。有些问题的可靠性是十分低的,如要 求应聘者自我陈述他的优点和缺点,他多数会因不同的岗位,而作出不同的反应;他也许 会猜测管理者的喜好,而给出不同的答案。这样一来,相同的刺激在不同人发问下,或不 同的场合下,会得到显著不同的答案。 从另一个例子再看一遍,若我们想量度一个人的游泳速度,但把他放在波涛汹涌的大 海中,我们便说这个方法可靠性不高,因为顺水逆水的不同改变,会影响他的速度时快时 慢,让我们看不清楚他的真正实力。 在传统的招聘面谈中,有些因素是会损害可靠性的,它们是: 一、评价应聘者的装扮及外表; 二、要求应聘者作自我评价; 三、临时加插问题; 四、评价应聘者的价值观; 五、询问一些应聘者在面谈训练课程中早已学过如何应付的问题。 相反而言,管理者询问应聘者一些与行为有关的问题,则会取得很高的可靠性。举个 例子,管理者问:"你上一次与上司开会是在什么时间?大家讨论了什么议题?"无论发问 者用什么态度来询问,应该不会受到外间因素太大的影响,因此可靠性会相应提高。 管理者对应聘者所作反应(行为、回答等)的解释,也未必完全可靠。应聘者说他的 日常嗜好是玩模型飞机,陈经理的理解是这人除了工作所需学识外,尚有物理学常识。张 24 经理可能会认为,这人只懂一样玩意,兴趣狭窄,难与客户交往。孰是孰非,便关乎效度 问题了。 面谈的预测效度 其次,在应聘者回答问题之后,管理者便会根据经验、价值观、及喜好,来评价应聘 者,并且判断他的性格、能力或其他个人素质。这个评价是否能反映日后的工作表现,我 们称之为"预测效度"。 假设我们询问应聘者他平常喜欢吃什么水果,他回答说喜欢吃西瓜,接着我们便判断 他是一个爽快的人;若他说喜欢吃橙,我们也许判断他是一个随和的人。假如每名爱吃西 瓜的人都有爽快,每个爽快的人也爱吃西瓜;同样若是爱吃橙的人都有随和,所有随和的 人都爱吃橙,这问题便有预测效度。以后在挑选人才时,大可放心地询问这一条问题。 有一些方法有极高的可靠性,但预测效度却不同。例如量度一个人的四肢长短,然后 用以预测他日后在学业上的成就。量度四肢长度有很可靠的方法,四肢长短与日后学业成 绩却没有什么关系。 在招聘面谈中,应聘者作出的反应,与将来工作中的表现有较高的一致性(行为一致 性原则),才可算是有效的挑选人才方法。 行为一致性原则 行为一致性原则有两方面,第一是应聘者在近日所做的行为,比他很久以前的行为, 对预测他将来同样的行为,具有更大的参考价值。第二是应聘者的行为密度(次数)越高 , 预测其将来行为的准确性便越高。 若应聘者正申请一份零售推销员的工作,而这份工作日常有机会遇上顾客的投诉,管 理者便要知道应聘者从前是怎样对待投诉的顾客。因为他在日后应付投诉的表现,与过去 如何做,有最密切的关系。 心理学的研究发现,人的行为不但反映他的态度,而且还会进一步加强他的态度。若 应聘者在从前应付客户投诉时的行为草率,除了反映出他的待客态度不认真之外,管理者 25 还可凭此知道,应聘者在将来遇上相同的处境时,他极有可能会抱持相同的态度来与客户 周旋。 从前的管理及心理学研究人员相信,行为是由一个人的态度所决定的,但越来越多研 究发现,行为与态度是互相影响的。一些反复的行为,至终能左右一个人的处事待人态度 。 换句话说,只要我们清楚的知道应聘者曾经做过什么行为,我们便有把握预测他在未来工 作上的一些行为。在这里,行为是包括说话的内容、用字、语气、手势、姿势、面部表情 、 动作及眼神,即一切可被观察的反应。因此,管理者在询问应聘者时,范围可包括所有与 行为有关的信息,而非一些个人感受、情绪或价值取向。 若管理者发现应聘者过去的行为出现频率相当高,譬如他喜欢与客户谈论私生活问题 , 那么我们便可以相当有把握地预测,他在未来的工作中,也会询问客户的私生活。 当然,人的行为及态度,有些时候是会随着时间而改变的。管理者在进行面谈时,应 当注意应聘者近期的行为,而非很久以前的行为。随着个人经验的增长,成熟程度提高, 应聘者极有可能会从别人身上学到一些新的行为,随而在态度上也会得到启发而改变。若 应聘者曾在三个不同企业内任职,他在上一个岗位所作的行为,参考价值最高。越早的行 为,在预测日后表现方面,不及较近期的行为那么准确。 此外有些管理者喜欢询问应聘者的工作经验,他们也许觉得有经验代表有表现。但事 实上,曾经担当过一个岗位,与曾经有贡献没有必然关系。应聘者要转换工作的理由之一 , 正可能是他不能胜任上一份工作。 还有一些管理者喜欢询问应聘者的个人目标,他们也许认为有目标的会较易成功。但 实际上有不少人胸怀大志,却从来没有试图去实践他的目标。此外,应聘者一般都会在面 谈中,将自己的个人目标说得具体和崇高一点,来博取管理者的好感。 以上几类问题与应聘者在未来岗位上的工作表现,都没有什么直接的关系,其预测效 度也相应地比较低。唯独应聘者在从前的工作行为,可以让管理者预测他的表现。 由于招聘面谈的首要目的,是希望借着人与人之间的直接接触,来看看应聘者对发问 26 的反应,从而决定他在未来的工作表现,是否能满足企业的要求。因此,管理者的询问内 容,应集中于一些需要应聘者描述从前一些行为的问题。 换句话说,管理者要在面谈过程中,尽量搜集应聘者在从前工作上曾作出的行为的资 料,来协助估计他未来的工作表现。因此,应聘者必须在回答中描述过去他的行为,而非 感觉、情绪、想像、判断、猜测或意见。 行为描述或问题的例子如下: 请你告诉我,你在上一份工作中的最大成就是什么?请你由为什么申请那个工作的想 法开始,然后谈谈你如何计划,如何执行计划,在推行过程中遇上什么困难,及怎样克服 那些困难?管理者可以将上述问题,放入不同的处境中来询问。当然,管理者也可以从相 反的方向来问,例如: 请你告诉我,你在上一份工作中的最失望的项目是什么?你在推行过程中,遇上什么 困难,如何处理,成效怎样? 管理者在发问题,必定要留意用词。可以用的发问语,是 "怎样"、"如何"、"什么"; 而不是"为什么":因为当管理者问为什么时,它便引导应聘者去解释,一旦开始了解释, 应聘者便可在答案中引入他的个人意见、感觉、判断,甚至猜测,而毋须描述他的行为。 以下举一些行为描述式问题的例子。 请你告诉我,你昨天的工作情况;请你由踏入办公室开始,说到你启程回家为止,其 中包括所有你曾参与的事项。 请你谈一谈,你上一次遇上不能做好工作的员工的情况。那是什么时候,他做不好什 么工作,你如何处理,你怎样对他说,他又怎样回答? 请你告诉我,你与上司争论工作最激烈那一次的情况。当时争论些什么,他说了些什 么,你如何回答,你最后怎样处理? 请你谈一谈,你曾遇上的最好的下属是怎样的。做了些什么,说了些什么,有什么成 就?请你告诉我,你上一次在公众场合结识朋友的遭遇。那是什么场合,在什么时候,你 27 们认识的过程是怎样的,双方做了些什么? 请你说说,你最不喜欢的同事,他是怎样工作的。 应聘者在回答上述问题时,必须要回想从前的经历,并且详细描述他当时的行为,及 其他有关人的行为。这们一来,管理者便好像正在工作地点看着应聘者工作一样。若应聘 者的答案不够具体,管理者得进一步用类似的问题来追问,直接索取未经过滤的第一手行 为描述式资料。 管理者在取得上述资料后,可以独立地分析及演释,而无须理会应聘者个人的解释, 免除了价值观的投射,及经过包装的良好印象的影响。 管理者在发问有效的行为描述式问题时,他必须注意三个条件。 一、问题必须是询问应聘者的行为,或事情的过程,而非个人的感觉、情绪、判断或 意见。 二、避免问"为什么"改为问;"如何"、"怎样"或"什么"。 三、问题中含有最大限度形容词,如"最好"、"最高"、"最近"、"最差劲"等等。 若问题中含有最大限度形容词,那么应聘者的答案亦会较为具体和肯定,因为他只需 要回想一个处境及事例,其他一般的情况可以不理。其次,最大限度的处境及事例,正好 给予管理者一个定点,用以比较各应聘者在类似处境的表现从而预测将来可期望的最高表 现是什么。 由于行为描述式问题,要求应聘者详细具体地说明一些过去的经历,他很难编造故事 , 因为管理者很容易通过追问来澄清含糊的地方,这是比其他问题优胜之处。此外,行为描 述式的资料容易记录,其中并不涉及个人意见、价值或感觉,可以让不同的管理者参考, 仍不怕丧失它的真实度。再者,应聘者在过去的行为,是他在未来行为的一些根据;行为 的时间越近,行为的习惯越牢固,他在未来重复行为的可能性便越高。 显而易见,作出行为描述式发问并非一般人的发问习惯,管理者是需要经过训练和不 断练习,才能掌握得好的。管理者大可依照上述的三个发问条件,在日常的工作中加强运 28 用,来养成有效的发问习惯。 29
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年度公司年度招聘计划书
年度公司年度招聘计划书 随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化,提高企业员工素质的 目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支持为宗旨,结合公司 2016 年度发展战略及相关计划安排,特制定公司 2017 年度招聘计划。 一、2016 年度招聘情况回顾及总结 2016 年度是公司发展壮大的一年,面对严峻的人员招聘问题,人力资源部通过不同渠 道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致新员工流失率严重,但基本保障了企业大 规 模的用人需要。 二、2016 年度岗位需求状况分析 经反复统计与核算,2016 年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、新上项目 人员配备等方面,具体分析如下: 1、根据各部门人员缺口及预估计流失率,经初步分析 2017 年度招聘岗位信息如下: (1)公司高管包括:执行总经理、运营副总等; (2)中层干部包括:行政管理部经理、销售部渠道部经理等; (3)后勤人员,包括:市场专员、前台,行政,财务等; (4)2017 年 1 月计划招聘总人数:3 人左右(销售人员); 2、招聘原则: 员工招聘严格按照公司既定的招聘流程,以面向社会公开招聘、择优录用为原则,从学 识、品德、体格、符合岗位要求等方面进行审核。确保为企业选聘充分的人力资源。 三、2017 年度招聘需求 根据公司 2017 年年度经营计划及战略发展目标,各部门需提报年度人员需求计划, 见 下表: 2017 年度招聘计划表 部门 招聘进度(月度/人) 现员 定编 计划 数 数 需求 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (人) (人) 人数 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 (人) 市场部 23 23 渠道部 3 3 综合部 合计 本季度共需招聘 人。 四、人员招聘政策 1、招聘原则 (1)聘得起的; (2)管得了的; (3)用得好的; (4)留得住的。 2、选人原则 ( 1 ) 合适偏高; ( 2 ) 目前公司迫切需要的人才。 3、招聘方式 ( 1 ) 以网络招聘为主,兼内部推荐等。网络招聘主要以前程无忧人才网、智联招聘、 58 同城、赶集网、 中华英才网、百姓网、腾讯微博、新浪微博、搜狐微博等 (具体视 情况另定); ( 3 ) 校园招聘:淄博职业学院等; ( 4 ) 现场招聘:张店人才市场; ( 5 ) 补充途径:社会上组织的一些免费招聘会、 内部员工推荐。 五、招聘的实施 3 月中旬至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方 案 如下: ( 1 ) 积极参加现场招聘会,保持每周 1 场的现场招聘会参会 ( 2 ) 积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会; ( 3 ) 联系 XX 学校的老师负责推荐和信息告知; ( 4 ) 发动公司内部员工转介绍; ( 5 ) 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 六、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应由各 部提出并与人力资源部讨论确定 七、招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册 2、根据效果分析的结果,调整改进工作 3、定期对新入职不足 2 个月的员工进行沟通了解。 八、招聘原则及注意事项 1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。 2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。
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【表格】公司各部门年度招聘计划用人需求计划
2021 年 人 员 需 求 计 划 表 为了公司快速持续发展,根据公司中长期发展规划,积极做好人才引进、储备工作,谨请各部门根据部门实际工作情况及明年发展趋 势,本着人员设置“精炼、高效”的原则,认真填写《2021年人员需求计划表》,以便我们及时了解到各部门人员需求,并科学地制订 出公司年度人员需求规划。这项工作十分重要,在此感谢你们的配合。 部门: 序号 宝缦家纺上海直营部 现有人数 1 20 2 1 部门意见 人力资源部意见 申请人 可能离职(或淘汰)人 员 预测拟增人员 到职月份 需求原因 岗位 人数 拟增岗位 拟增人数 导购 4 导购 15 新店开拓 督导 1 新店拟增4家 同意。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 人力资源部意见 总经室意见 注:此表填后,附新增岗位职责及岗位任职要求描述表 2022年各部门人员需求计划表 为了公司快速持续发展,根据公司明年发展规划(2022年12月二厂退租,2022年4月租赁三厂B栋厂房,2022年10月一厂退 租),积极做好人才引进、储备工作,请各部门根据部门实际工作情况及明年发展趋势,本着人员设置“精炼、高效”的原则 ,认真填写《2022年人员需求计划表》,以便我们及时了解到各部门人员需求,并科学地制订出公司年度人员需求规划。这项 工作十分重要,感谢大家的配合。 部门:人事行政部 序号 现有人数 申请人 可能离职或淘汰人员 岗位 人数 1 2 3 4 5 6 部门领导意见 人事行政部意见 总经理意见 注:此表填后,附新增岗位职责及岗位任职要求描述表 离职月份 预测拟增人员 拟增岗位 拟增人数 到职月份 需求原因
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【模板】公司年度招聘计划书
公司年度招聘计划书 招聘计划书简介: 公司将于 2015 年开展一系列的招聘计划,其中包括各事业部现有人员 空缺、离职补缺,新增事业部的人员配备,各分公司及门店所需的销售人员、 店长、导购、收银、内勤等的招聘。为了能更有效地完成企业的招聘任务,人 力资源部现制定此招聘计划,以预期和指导工作,并通过更多不同的渠道将 企业的招聘信息传达到更多的求职者当中去,为企业带来更多的意向求职者 。 在众多的选择当中,挑选出更适合企业发展前景的人才。 2015 年 1 月 编制: 审核: 批准: 招聘计划目录 ×××××有限公司 招聘计划书简介:..............................................................................................- 1 招聘计划 1. 招聘目的及意义:..........................................................................................- 3 2. 招聘原则:......................................................................................................- 3 3. 上年度招聘回顾及总结..................................................................................- 3 4. 现行发布岗位招聘信息:..............................................................................- 3 5. 招聘方案设计:..............................................................................................- 5 5.1. 现场招聘................................................................................................- 5 - 5.2. 网络招聘................................................................................................- 5 - 5.3. 主要招聘途径:....................................................................................- 5 - 5.4. 补充招聘途径:....................................................................................- 5 6. 招聘的实施:..................................................................................................- 5 6.1. 第一阶段:............................................................................................- 5 - 6.2. 第二阶段:............................................................................................- 6 - 6.3. 第三阶段:............................................................................................- 6 - 6.4. 第四阶段:............................................................................................- 6 - 6.5. 第五阶段:............................................................................................- 6 7. 公司面试..........................................................................................................- 7 8. 录用决策..........................................................................................................- 7 9. 入职培训..........................................................................................................- 7 10. 招聘效果统计分析........................................................................................- 8 - 1. 招聘目的及意义: 随着企业规模的不断扩大,对人才的需求也是日益增长。本着发扬企业文化,提高企 业员工整体素质,获取企业发展所需人才的宗旨,结合公司 2011 年发展战略及相关计划 安排,特制订一下年度招聘计划。 2. 招聘原则: 公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会, 公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则;从学识、品德、能力、经验、体格、符 合岗位要求等方面进行全面审核,确保为企业吸引到合适的人才。 3. 上年度招聘回顾及总结 2010 年是公司快速发展和成长的 1 年,公司员工也从 80 人增加到近 200 人, 原有 2010 年新增 试用 实习 人数 人数 部室 人数 总人数 大专及以下 大专 本科 硕士及以上 公司工作人员在过去 1 年的招聘工作中做出了许多努力和尝试,接下来的工作中我 们将继续保持已有的好的招聘方式和渠道,同时积极探索新的招聘方法,全力保证招聘 效果。 4. 现行发布岗位招聘信息: 总结上一年度公司各部门人员配备和空缺的总体情况,经过初步分析统计汇总招聘岗 位及信息如下: 岗位/名称 招聘要求 1、 1、 1、 1、 1、 1、 工作地点 1、 1、 1、 1、 1、 1、 1、 1、 1、 以上人员一经录用,公司将提供广阔的发展空间和具有竞争力的福利政策。 5. 招聘方案设计: 5.1. 现场招聘 每场均安排专人负责招聘信息单发放,保证参会人员知晓我司招聘信息,对常用有 效的人才市场申办会员,以享受优惠及公益招聘会免费参加的机会; 现场招聘会原则上应有 1 男 1 女 2 位面试人员,规模很小的可以只派 1 人; 由于交通原因,对杭州及外地大型招聘会,建议由 2 人确定后,有公司车辆统一安 排部门负责人复试,复试 5 人以下者自行安排交通 5.2. 网络招聘 网络招聘,尝试运用视频面试,合格后再邀约公司; 网络面试可以结合现场招聘会,安排到统一复试地点面试沟通; 网络招聘应尽可能精心岗位要求和岗位职责,以减少简历人工筛选时间和降低因非 面对面面试的误差; 5.3. 主要招聘途径: 1、大学的毕业生招聘会(相关对口学校筹备专场招聘会) 2、人才市场 3、付费的招聘网站上刊登招聘信息(例如:51job、智联、浙江人才等.) 保证综合性网站 1-2 家,地方性网站 1 家,预算费用在 500--700 元/ 月左右; 5.4. 补充招聘途径: 1、社会上组织的一些免费招聘会 2、网站上刊登免费的招聘信息 3、员工转介绍 6. 招聘的实施: 6.1. 第一阶段: 2 月中旬至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方 案如下: 1、积极参加现场招聘会,保持每周 2 场的现场招聘会参会 2、每场招聘会根据规模,原则上安排 2 人以上负责现场面试,1 人以上负责公司介绍 及招聘信息单的发放,保证所有参会人员都知晓我公司及招聘职位情况; 3、现场招聘会根据视情况,10 人以上可以安排专车接送至公司统一复试; 4、积极参加个人才市场的园林专场和各相关学校的的免费招聘会; 5、联系各园林园艺学校的老师负责推荐和信息告知; 6、发动公司内部员工转介绍; 7、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少 1 次以上集体面试邀约。 6.2. 第二阶段: 4 月中旬至 7 月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各高校在陆 续开学后将积极筹备校园招聘会,以保证学生就业,因此,这段时间以网络招聘和校园 招聘为主,具体方案如下: 1、 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少 2 次以上集体面试邀约; 2、 积极参与省内部分院校的大型招聘费,联系江苏、安徽、江西等园林院校,组织校 园招聘会或专场招聘会,每场招聘会将有现场公司介绍、现场初始、现场复试,建 议能有 1-2 为公司高层领导参加,现场复试确定录用结果; 3、 联系前期面试人员进行,招聘信息的转告及代介绍。 6.3. 第三阶段: 7 月底至 10 月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以网络招聘 为主,减少或不参加收费型现场招聘会,具体如下: 1、 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周至少 2 次以上集体面试邀约; 2、 每周坚持 2 次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数岗位的空缺及离职补缺 3、 组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析; 4、 对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析; 5、 准备申报下半年的校园招聘会。 6.4. 第四阶段: 11 月初至 12 月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要以校园招 聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下: 1、 建立校园招聘小组,积极参加各校园综合招聘会,对园林类院校筹备公司单独举 办专场招聘会; 2、 网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。 6.5. 第五阶段: 12 月底至 2012 年 1 月,此阶段,整体招聘环境不理想,主要联系招聘公司高层类人 才,以年度人力资源规划、总结报告,及统计分析为主要工作,非紧急新增岗位,不重点 做招聘工作,具体如下: 1、 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论; 2、 编制年度人力资源规划; 3、 部门工作总结、讨论、分析,沟通确定新年个人工作计划及目标制定; 4、 建立、编制公司人才培养体系,建立人才成长计划; 5、 建立并完善人力资源管理制度、流程及体系; 6、 申报筹备 2012 年年度招聘计划,重点是 2 月份招聘计划。 7. 公司面试 人力资源部经过初步的简历塞选后会在一个星期内通知应聘者参加考核的第一个环 节—面试。 (1) 公司面试流程公布,原则上所有应聘人员,均需有人力资源部初始合格后, 推荐给部门领导安排相关人员进行专业面试,专业面试合格者有人力资源部 负责沟通确定试用期及相关薪资福利待遇,重要岗位具有副总及以上人员面 试最后确定录用; (2) 分公司及各门店人员岗位设置配备由各部室申请,公司领导根据实际运营需 要批准同意后生效,在不新增、变更岗位名称及配备人员总数的前提下,导购 收银、清洁工人等可以由各分部自行招聘、初始、对合格人员信息报公司人力资 源部及相关领导确定后,即可办理入职手续,人力资源部应全力配合各分公 司及门店的人员招聘工作。 (3) 面试要注意前期气氛的铺垫,双方互相介绍。 (4) 正式面试注意事项。(参考问题) a. 你为什么选择我们公司,你对工作的要求和期望是什么? b. 之前的学习或工作经历的了解,哪些与所应聘岗位相关联? c. 你觉得自己适合哪些工作,可以胜任哪些岗位? d. 公司情况介绍,岗位工作的初步介绍? e. 了解应聘者的真实想法及离职原因? (5) 面试评价。 8. 录用决策 企业根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或 3 天内告知应聘者结果, 并告知录用者办理手续信息。 9. 入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应 由各部提出并与人力资源部讨论确定 4、转正时,人力资源部应严格按培训计划进行审核把关,对培训效果不理想或不能 胜任者,可以沟通后延迟转正。 10. 招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册,每半年做一次全面的招聘效果统计分析; 2、根据效果分析的结果,调整改进工作 3、定期对新入职不足 1 年的员工作沟通了解,并采取相应的管理措施和方法。
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年度招聘计划一览表
年度招聘计划一览表 部门 岗位 一级部门 二级部门 总经办 今年编制预算配置 今年缺编 新增招聘人员预计到位计划(人) 上年年 人数(不 招聘需求及问 底人数 预计正式 预计兼职 计兼职) 题简述 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计 编制总数 人数 总经理 1 1 0 秘书 1 1 0 司机 1 2 0 1 部门新增岗位 0 0 0 0 小计 3 4 0 1 因总经理业务 与公司业务存 在交叉,司机 需求量较大, 故增设一名编 制 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 副总经理 0 0 经理 0 0 开发专员 0 0 部门新增岗位 0 0 经理/副经理 0 0 工程师 0 0 维修 0 0 部门新增岗位 0 开发部 开发中心 工程部 小计 财务部 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 经理/副经理 0 0 成本会计 0 0 会计核算 0 0 出纳 0 0 部门新增岗位 0 0 经理/副经理 0 0 0 0 0 0 人力行政 人事专员 部 IT工程师 部门新增岗位 小计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 经理/副经理 0 0 平面设计 0 0 总监 0 0 文员 0 0 区经理 0 0 总监 0 0 区经理 0 0 质检技术 总监 部 技术员 0 0 市场部 华东区 华北 小计 合计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 4 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 P.S 1、如各部门需增设新的岗位,请在本部门岗位列表中自行添加,并以蓝色字体突出表示 ; 2、如有裁员、辞退,请以“负数”填写在具体的月度人员招聘规划中 ; 稻壳儿表格模板使用说明 (本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容) 01 基础操作指南 · 如何撤销工作表保护? 1 、选中对应工作表。 2 、点击:「审阅 --- 撤销工作表」保护。 · 如何增加行数? 1 、选中最后一行,鼠标放在选中区域右下角。 2 、当鼠标箭头变成黑色十字形时,点击鼠标左键下拉即可。 · 根据实际招聘需求录入数据,自动统计 缺编人数并核对招聘人员与缺编人员。 红色框内设置公式自动生成,可更改为具体 年份。 明 02 字体说明 中文|字体名称 汉仪君黑 -45 简 中文|字体名称 字体名称 英文|字体名称 字体名称 英文|字体名称 字体名称 【说明】 模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使 用,如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。 模板中使用的字体为开源字体,请用户按照该款开源字 体的开源协议要求来使用该字体。 03 素材说明 图片: 模板中使用的图片来源于【网站名称】,该图片具有 CC0 共享协议,您可在遵循 CC0 共享协议的情况下使用。 模板中使用的图片为本人原创设计,版权归设计师本人 所有。 模板中使用的图片来源于【网站名称】,该图片具有 CC0 共享协议,您可在遵循 CC0 共享协议的情况下使用。 模板中使用的图片为本人原创设计,版权归设计师本人 所有。 素材: 模板中使用的素材 / 插画来源于【网站名称】,该素材 / 插画具有 CC0 共享协议,您可在遵循 CC0 共享协议的情况 下使用。 模板中使用的素材 / 插画为本人原创设计,版权归设计师 本人所有。
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招聘分析报告模板
招聘分析报告 所属季度 报告编写人员 报告编写日期 报告目的 本报告是对招聘工作进行的定期汇总与分析,旨在总结前一段招聘工作中的经验,发现问题和不足后 分析解决,不断提升招聘工作的效率和质量。 目标读者 管理层各位成员 数据来源 根据年度招聘计划,本季度人力资源部需招聘**岗位**人,筛选简历**份,初试**人,初试通过率为 季度招聘工作总体概述 **%,复试**人,到岗**人,招聘计划完成率为**%。 关键招聘指标 完成情况 指标分析 初试通过率 如果初试通过率低要分析具体原因 复试通过率 在复试通过率方面,由于***原因导致招聘的复试通过率低。 在到岗率方面,由于***等原因,导致到岗率只有**%;***未按时报到放弃offer降低 了到岗率,其他岗位到岗率均为100%。 到岗率 到岗后辞职率 哪些岗位辞职率高,原因是什么?哪些岗位辞职属于例外因素。 招聘计划完成率 网站招聘 招聘会 收到**个有效简历,电话沟通**人,预约面试**人,参加复试**人,确定录取**人, 最终录取**人。 校园招聘 收到**个有效简历,电话沟通**人,预约面试**人,参加复试**人,确定录取**人, 最终录取**人。 内部推荐 公司内部推荐**个有效简历,电话沟通**人,预约面试**人,参加复试**人,确定录 取**人,最终录取**人。 性别分布 男生:**人,女生**人 学历分布 大专以下**人,大专**人,本科**人,硕士**人,博士**人。 户籍分布 本市户口**人,外省市**人 招聘渠道分布 录用人选信息分布 来源 招聘成本分析 截止至**年**月**日,共需招聘**人,到岗**人,暂缺**人,本季度招聘计划完成率 **% 公司采用**网站,下载**个有效简历,电话沟通**人,预约面试**人,参加复试**人 ,确定录取人数**人,最终录取人数**人。 从竞争对手入职**人 招募成本 本季度参加招聘会**元,网站下载简历**元,内部推荐奖励**元,猎头费用**元,共 计**元。 面试成本 主要为电话邀约、人力资源面试和用人单位面试时间成本,折合累计**元。 录用成本 主要为试用期工资、食宿费用等,社保公积金以及福利费,共计**元。 人员流失成本 本季度到岗后离职**人,离职手续办理成本约**元。 其他成本 本季度招聘成本共计**元,人均招聘成本**元 发现的问题 发现问题及改进措施 计划的改进措 施 资料来源即课学堂,请人资学堂等低素质同行不要盗用。
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招聘面试评分表
面试评分表 姓名 性别 年龄 学历 应聘岗位 评分标准 面试内容 所占比重 具体指标 身体外貌 20分 优秀 90%—100% 良好 80%—90% 一般 70%—80% 较差 60%—70% 很差 60%以下 备注 健康程度10分 气质礼仪10分 知识水平5分 实际经验5分 知识经验 20分 职业道德5分 专业知识5分 社交能力10分 表达能力10分 能力方面 40分 应变能力8分 创新能力6分 处理难题能力6分 工作热情6分 性格 方面 自信心6分 20分 开放性4分 态度4分 小 计 100分 合计 确切评价 评委意见 是否录取 签名 年 月 日
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招聘面试登记表模板
应聘人员登记表 应聘岗位 填表时间 姓名 性别 出生年月 民族 学历 专业 技术职称 籍贯 健康状况 血型 cm 身高 婚否 体重 kg 参加工作时间 计算机水平 住宅电话 手机号码 有无驾照 身份证号码 爱好特长 电子邮箱 户口所在地址 现在居住地 紧急联系人姓名及联系电话 家庭成员 姓名 性别 年龄 相互关系 工作单位 联系电话 备注 本 人 主 要 工 作 经 历 起止时间 工作单位名称 职位 离职原因 证明人及电话 专业 证明人 联系方式 教 育 及 培 训 起止时间 学校或教育机构名称 自我评价 填表人承诺,以上个人信息符合本人真实情况,如公司发现某些信 个人声明 息不符合填表人真实情况,公司将有权采取公司的相关制度予以解 本人签字 聘或作相应的处罚! 本公司承诺不会将本登记表用作其他用途或对外泄露,请面试者放心填写。
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各部门人员需求申请填报表
附件 2《人员需求申请表》 人员需求申请表 申请日期: □增员 □补员 申请部门 申请人 职 务 招聘岗位 申请到岗日期 招聘人数 理由 □辞职补充 □扩大编制 □短期需求 性别:□男 名 □女 名 □不限 婚姻:□已婚未育 □已婚已育 年龄: 应 具 资 格 条 件 岁至 □储备人才 □未婚 □不限 岁 学历:□中专(含中专)以下 □大专 □本科 □研究生及以上 专业限制: 外语要求: 工作经历: 需掌握技能(相关证书): 个性或其他方面要求: 岗位职责 该职位建议薪资等级或标准: 薪资收入 试用期: 部门负责人 意见 人力资源部 意见 元 合同期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 总经理签批 元 实际录用和到位情况(由招聘专员填写) 签名: 日期:
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员工招聘录用管理办法
xxxxx 有限公司 员工招聘录用管理办法 第一章 总则 第一条 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要, 规范员工招聘录用流程,健全人才选用机制,保障各部门、各岗 位人才的供给,结合公司实际,制定本办法。 第二条 本办法所称招聘引进的员工,主要分为以下三种类 型。 (一)专业化成熟人才,指对公司生产经营等起关键或骨 干作用,有一定工作经验、能力和水平的经营管理人才、专业技 术人才以及其他方面特殊人才。 (二)高素质储备人才,指公司着眼企业中长期发展需要 招聘引进的全日制本科及以上毕业生,经过培养锻炼或作为管 理培训生,择优列入重要岗位的储备人才。 (三)生产经营所需的一般员工,指公司为满足生产经营 需求,根据岗位和人员短缺情况,在核定的编制内,招聘的 一 般岗位员工。 第三条 本办法适用于部门经理层级及以下人员的招聘引进 工作,高级管理人员的选聘工作由公司董事会按照《市场化人才 选聘实施办法》组织实施。 第四条 人员招聘应坚持以下原则: (一)专业对口、按需引进原则; 1 (二)公开公平、竞争择优原则; (三)内外结合,以内为先原则; (四)严格程序、规范流程原则。 第二章 第五条 职责分工 用人部门负责提出人员招聘需求,明确岗位职责和 任职条件,参与应聘人员的招聘选拔;综合管理部负责评估、审 核各部门人员招聘需求,编制年度人员招聘计划,制定阶段性 招聘方案,组织人员招聘工作的实施等;公司总经理负责审批 各部门人才需求计划,审批决定部门经理及以下层级人员的录 用。 第三章 招聘需求与计划管理 第六条 每年 12 月 31 日前,各部门结合部门人员队伍现状和 发展需求,认真进行人员需求分析,制订下一年度人员招引需 求计划,明确需招聘引进的职位、人员数量、岗位职责、资格要 求等信息,递交综合管理部。 第七条 综合管理部对照各部门招聘需求计划,结合各部门 人员编制和公司内部人员实际状况,编制下一年度人员招聘计 划,提交公司领导班子研究同意后,并报集团审批。经审批后的 人员招聘计划将作为下一年度人员招聘的主要依据。 第八条 出现以下情况,虽未在年度人员招聘计划之内,但 由用人部门提出,总经理核准,并报集团审批同意的,也可列 入计划外招聘: (一)因公司发展迅速而导致人员实际需求大于计划需求 的; 2 (二)因人事变动而造成的岗位空缺的; (三)其他经总经理批准的人员引进申请。 第九条 各部门根据部门业务发展的需求与公司整体规划, 参照综合管理部提供的人员招聘计划,在钉钉系统中提出招聘 申请,填写《人员需求申请表》,说明招聘的岗位、人数、期望到 岗日期、申请原因、岗位职责、学历背景、行业背景等,经部门负 责人同意,综合管理部复核后,提交公司总经理批准,待审批 完成后,即启动该岗位招聘流程。 第四章 第十条 人员招聘的组织实施 根据人才来源的不同,人员招聘分为内部招聘和 外部招聘。由于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度 较高,同时内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工 的积极性,因此,人员招聘原则上应优先考虑内部招聘,在内 部招聘难以满足公司人才需求的情况下再考虑外部招聘。 第十一条 内部招聘可以根据公司实际情况,选择内部晋 升和内部竞聘两种方式。 (一)内部晋升。员工达到晋升条件,且符合内部招聘的岗 位要求,可以按照公司《员工晋升管理办法》(常信保 [2021]29 号)组织员工晋升。 (二)内部竞聘。对于出现空缺的中层管理岗位或相当层级 的业务和专业技术岗位,在内部人力资源配置允许的情况下可 采用公开竞聘方式进行内部招聘。具体实施流程如下: 1.编制竞聘方案。综合管理部根据公司有关规定,结合岗位 相关要求,编制公开竞聘方案,报公司领导班子研究同意后组 3 织实施。 2.发布竞聘公告。由综合管理部根据竞聘方案要求,拟定竞 聘公告,并通过张贴公告或内部邮件等方式,对内公开发布竞 聘岗位信息。 3.组织内部报名。由各部门通过推荐或组织员工自荐等方式, 积极参与竞聘岗位报名,提交报名材料。 4.资格审查。综合管理部对照竞聘岗位资格条件和要求,对 报名候选人进行复核,并将符合条件的人员名单及相关材料提 交公司领导班子研究确定。 5.综合测试。根据岗位的差异,灵活采取笔试、面试或竞聘演 讲等形式,对初选合格人员进行综合测试工作。 6.确定人选。综合管理部将综合测试的结果汇总提交公司领 导班子研究确定岗位拟录用人选。 7.人员公示。对拟录用人员信息进行公示。公示期为 5 个工作 日。 8.办理录用。由综合管理部负责员工办理调动手续,组织员 工在规定的时间内到新岗位报到。 第十二条 外部招聘的组织实施。 (一)制定招聘方案。在春秋两季集中开展外部招聘时,综 合管理部应按照公司招聘计划制定招聘工作方案,具体包括招 聘岗位、招聘人数、招聘标准、招聘具体程序、招聘经费预算等。 (二)信息发布。坚持公开原则,根据人员类别选择适当的 渠道发布招聘信息。 1.专业化成熟人才招聘,主要通过专业的招聘网站等渠道 4 发布公告,并在必要时可通过猎头公司、业内人士推荐或人才个 人自荐等多种渠道进行; 2.高素质储备人才招聘主要通过校园招聘、人才交流会、专 业招聘网站等渠道发布公告; 3.生产经营所需的一般员工主要通过专业招聘网站发布公 告,本地的人才市场、人才交流会作为补充。 (三)报名、资格审查。对报名人员应聘材料进行分类整理, 按照资格条件进行审查筛选,确定初选合格人员名单。 (四)综合测试。对初选合格人员的综合测试工作,可以采 取面试或笔试、面试相结合的形式,测试应聘者的业务能力及综 合素质。 (五)背景调查。对通过综合测试的人选应进行背景调查, 重点审核应聘者的学位学历、在校表现、工作履历等情况,形成 背景调查材料或背景调查报告。 (六)体检。组织安排意向人选进行健康体检,出具医院体 检证明。 (七)确定拟聘用人选。公司领导班子研究确定拟聘用人选, 并办理集团人员招聘审批备案程序。 (八)人员公示。对拟聘用人员信息在到一定范围内进行公 示。公示期为 5 个工作日。 第十三条 回避制度。 (一)应聘人员不得应聘与存在重大利益关系或亲属关系 的在职人员具有直接上下级领导关系的岗位; (二)与采购、人事、财务、法务、内控岗位的在职人员存在 5 重大利益或亲属关系的人不得应聘上述岗位。 第五章 员工录用 第十四条 公示期结束后,没有发现拟录用人员有任何不良 反映的,由综合管理部负责与拟录用人员联系,确定入职时间, 并发放入职通知书。 第十五条 员工应按照入职通知书要求的时间到公司报到, 并应向综合管理部提交下列证件与材料(原件经审查后退还本 人,留复印件在公司备查): 1.身份证(户口本); 2.学历证书、学位证书以及各项技术等级证书等; 3.上一家单位离职证明; 4.上家单位半年银行流水或收入证明; 5.公司指定医疗机构出具的体检报告; 6.近期一寸免冠工作照 4 张; 7.员工登记表; 8.公司认定的其他需要提交的资料。 第十六条 综合管理部负责对员工提交的证件和材料进行审 核,确认无误后,与员工签订劳动合同、保密责任书、廉政建设 责任书,约定试用期,并就公司规章制度、薪酬福利、员工考勤 等进行必要的入职培训。 第十七条 新员工的试用期根据劳动合同期限的不同而不 同,但原则上最多不超过六个月。试用期满由个人撰写转正申请 报告,用人部门会同综合管理部对员工的试用期表现进行考核, 提出是否转正、延期或辞退意见,由综合管理部报公司总经理审 6 批。试用期满经考核合格的员工,由综合管理部统一办理转正手 续。 第十八条 员工在试用期内存在以下情形之一的,即为不符 合录用条件,公司有权提前 3 天通知员工本人解除劳动合同: 1.提供虚假个人信息的(包括但不限于:个人简历、应聘登 记表、档案信息、学历信息、婚姻状况、社会保险状况、工作经历、 身体状况等),以及其他不诚信的行为包括但不限于隐瞒与第 三方存在劳动/劳务关系、隐瞒对第三方承担着竞业禁止义务、隐 瞒有违法犯罪记录等; 2.工作能力不能胜任应聘岗位工作,不能按岗位要求完成 工作任务; 3.试用期考核被认定为不合格; 4.不服从公司管理或上级领导工作安排的; 5.员工患病或因公负伤,法定医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事公司另行安排工作的; 6.试用期内有任何违法犯罪行为,或受到治安管理处罚的; 7.违反公司相关规章制度,造成不良影响的; 8.公司相关规定或劳动合同中明确的其他不符合录用条件 的情形。 第六章 附则 第十九条 本办法由 xxxx 有限公司负责解释,具体工作由 公司综合管理部承担。 第二十条 本办法经公司总经理办公会审议通过,自印发之 日起施行。 7 8
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【招聘】关于招聘的困惑及内外招聘
关于招聘的困惑 CEO 意识到了企业 人力资源的匮乏,于 是在企业管理层会议 上下达命令:请人力 资源部门制定一套完 整的体系,进行招聘 工作,以补充企业的 人才资源,且督促执 行。 人力资源部门开始紧张忙 碌的制定企业的招聘计划, 并且及时的呈报给 CEO 进 行审定。 在 CEO 签字审核后,人 力资源部门开始进行为 期一周的招聘工作,并 且在招聘结束后,对新 聘任的 20 名员工开始 培训…… 可是! 当人力资源部门向各部门的经理 分配员工时,却遭到了毫无激情 回应,谁都没兴趣,甚至遭到其 他岗位员工的不满…… 于是…… CEO 认为体系是错的。 他说:你们人力资源部 是怎么搞的! 中层管理者:人力资源 部到底怎么搞的? 人力资源部门: 是啊,我到底怎么搞 的?!!! 对于人力资源 的招聘,究竟 该如何进行? 第四章 12/12/22 内部招聘和外部招 聘 引 言 通用电气公司数十年来一直从内部选拔 CEO , 日本许多企业的管理特殊之处就是内部晋升, 而 IBM 、 HP 等公司的 CEO 则更多的是 外部 “ 空降 ” 。 12/12/22 内部还是外部招募? 内部招募与外部招募结合会 产生最佳效果 内部招募与外部招募的优缺 点比较 内部招募与外部招募比较 内部招聘 外部招聘 了解全面,准确性高 可鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使组织培训投资得到回报 选择费用低 来源广,余地大,利于召到一流人才 带来新思想、新方法 可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 来源局限、水平有限 “ 近亲繁殖” 可能造成内部矛盾 需要有效的培训和评估系统 进入角色慢 了解少 可能影响内部员工积极性 增加搜寻成本 增加招聘难度 人才现成,节省培训投资 一、内部招聘 (一)定义 内部招聘是指当企业出现 了空缺职位的时候,优先 考虑企业内部员工并调整 到该岗位的方法。 一、内部招聘 (二)内部招聘的优点 1. 可信性高:双方知根知底 2. 忠诚度高:价值观相同 3. 适应能力强:熟悉环境、运作模式等 4. 组织效率高:易于指挥、摩擦较小 5. 激励性强:给员工晋升、成长的愿景 6. 费用率低:( 1 )节约招聘费用 ( 2 )节约培训费用 ( 3 )节约工资待遇费用 12/12/22 12/12/22 一、内部招聘 (三)内部招聘的缺点 1. 可能造成内部矛盾。 2. 容易造成近亲繁殖。 3. 内部选拔的不公正性容易造成人才流失和埋没。 4. 容易形成小帮派。 5. 失去了选取外部优秀人才的机会。 6. 内部晋升者能力可能不足。 12/12/22 案例:内部招聘存在的问题 小赵和小张同在 W 公司的销售部门工作。小赵比小张先来 公司工作三年。当小张刚开始进入 W 公司工作时,小赵给 予了小张无微不至的关怀和帮助。尤其事当小张初来乍到, 客户资源很少,销售业绩欠佳时,小赵主动帮助小张介绍客 户并告诉其一些实战方面的技巧。对此,小张对小赵感激不 尽,经常请小赵吃饭。一来二去,两个人就成为了非常要好 的朋友。随着小张的不断努力和小赵的帮助,很快二人的销 售业绩基本旗鼓相当,而且小张的业绩发展趋势有超过小赵 的迹象,但由于两人关系密切,对此小张并无防范和嫉妒之 心。 12/12/22 案例:内部招聘存在的问题 然而,一件意想不到的事情打破了这个美妙的局面。公司的销售主管突 然高薪被人“挖”走了。公司高层震惊不已,要求尽快在队伍中采取内 部招聘的方式招募一名销售主管。于是,招聘主管马上发布了此消息。 小张和小赵由于近些年来出色的业绩,通过层层选拔成为了此次招聘的 热门人选。通过对两人的档案和近三年的销售业绩进行全面衡量,认为 小张的发展潜力更大,决定录用小张为销售主管。在得知这一消息后, 小张显得非常高兴,而小赵却感到很沮丧。在接下来的一个月里,小赵 就一直在这种沮丧与压抑中度过,最后决定离开公司,寻求新的发展。 小张同样也过得并不快活,由于其并具备管理能力,资历又浅,很难管 理好整支销售队伍,每天只能身心疲惫地工作着。 12/12/22 一、内部招聘 (四)主要方式 1. 提拔晋升:即选择可以胜任这项空缺工作的优秀人员。 优点: ( 1 )激励员工 ( 2 )能尽快适应工作 缺点: ( 1 )内部提拔的不一定是最优秀的 ( 2 )内部的对比心理 12/12/22 一、内部招聘 (四)主要方式 2. 工作调换:也叫做“平调”,是在内部寻找合适人选的 一种基本方法。 好处:可以使内部员工了解单位内其他部门的工作,与 本单位更多的人员有深的接触、了解。这样,一方面有 利于员工今后的提拔,另一方面可以使上级对下级的能 力有更进一步的了解,也为今后的工作安排做好准备。 12/12/22 一、内部招聘 (四)主要方式 3. 工作轮换。与工作调动相似。 工作轮换则通常是短期的,有时间界限的 工作调换往往是单独的、临时的,而工作轮换往往是 两个以上的、有计划进行的 12/12/22 一、内部招聘 (四)主要方式 4. 人员重聘 主要针对某些原单位的下岗人员、长期休假人员、已 在其他地方工作但关系仍在本单位人员 12/12/22 一、内部招聘 (五)内部招聘应注意 1. 减少主观影响 2. 不要求全责备 3. 不要将人才固定化 4. 全方位的发现人才 5. 要使工作合理化 6. 注重人员录用各环节 12/12/22 二、外部招聘 (一)定义 外部招聘是根据一定标准和程序、从企业外部的众多 候选人中选拔符合空缺职位工作要求的人员。 是平衡企业人力资源短缺的最常用方法 宜在内部招聘后进行 12/12/22 二、外部招聘 (二)外部招聘的优点 1. 外部优势。较少主观偏见,容易开展工作 2. 有利于企业创新。带来新的思路、方法、价值观 3. 有利于树立形象。最佳雇主 4. 鲶鱼效应。“引进一匹狼,激活一群羊,带出一群狼” 5. 有利于招到优秀人才。来源广泛,选择余地大 6. 有利于平息内部竞争者的紧张关系。 7. 有利于全社会人力资源的合理流动。 12/12/22 最佳雇主 所谓“最佳雇主”,实际上就是“最佳雇主品牌”的简称,雇主 品牌( Employer Brand )这一概念产生于 20 世纪 90 年代初, 企业在人力资源市场的品牌定位和企业形象,主要含义在于: 其一,“最佳雇主”是企业在职业发展、工作环境、薪酬福利等 方面对潜在员工做出的一种价值承诺。 其二,“雇主品牌”是一种与产品与服务品牌、企业形象品牌同 等重要的企业品牌,它是企业文化的一种表现,与员工所预期的 企业文化密切相关并支持企业文化。 其三,这种光环效应一旦形成就能形成一定的品牌效应,这种效 应在人力资源市场上是宝贵的无形资产。 12/12/22 12/12/22 鲶鱼效应 挪威人喜欢吃沙丁鱼,尤其是活鱼。市场上活沙丁鱼的价格要比死鱼 高许多。所以渔民总是千方百计地想办法让沙丁鱼活着回到渔港。可 是虽然经过种种努力,绝大部分沙丁鱼还是在中途因窒息而死亡。但 却有一条渔船总能让大部分沙丁鱼活着回到渔港。船长严格保守着秘 密。直到船长去世,谜底才揭开。 原来是船长在装满沙丁鱼的鱼槽里放进了一条以鱼为 鲶鱼 主要食物 的鲶鱼。鲶鱼进入鱼槽后,由于环境陌生,便四处游动。沙丁鱼见了 鲶鱼十分紧张,左冲右突,四处躲避,加速游动。这样沙丁鱼缺氧的 问题就迎刃而解了,沙丁鱼也就不会死了。这样一来,一条条沙丁鱼 欢蹦乱跳地回到了渔港。这就是著名的“鲶鱼效应”。 12/12/22 二、外部招聘 (二)外部招聘的缺点 1. 筛选时间长,难度大。 2. 进入角色状态慢。 3. 引进成本高。 4. 决策风险大。 5. 影响内部员工积极性。 6. “ 中转站”风险。同步问题 7. 人才之间的矛盾。外部人才之间,外部人才和内部 人才之间的矛盾;盲目排外。 12/12/22 研究表明: 内部与外部招募的结合会产生最佳的结果。 具体结合力度取决于组织战略、职位类别以及 组织在劳动力市场上的相对位置等因素。 三、企业在选择招聘方式时应注意的原则 1. 高级管理人才选拔应遵循内部优先原则 2. 外部环境剧烈变化时,应采取内外结合的人 才选拔方式 3. 快速成长期的企业,应广开外部渠道 4. 企业文化类型的变化决定了选拔方式 12/12/22 四、外部招聘途径的选择 1. 广告 2. 就业服务机构 3. 猎头公司 4. 校园招聘 5. 人才交流市 / 招聘洽谈会 6. 网络招聘 7. 海外招聘 8. 其他:下岗再就业、残疾人 12/12/22 外部招募渠道示例 渠道 特点 报刊广告 覆盖面和影响力大,时效性强,可以宣 传公司 招聘网站 人才储备丰富,无地域限制,查询筛选 功能强,可重复使用 人才市场 直接面对应聘者,筛选迅速,针对性强, 但受地域限制 员工推荐 可靠性好,针对性强,候选人对公司有 一定了解,对工作期望 较实际 猎头 招聘过程隐秘,保密性好,人才层次较 高 外部招募渠道示例 渠道 对象 报刊广告 普通及中级人才尤以生产、市场类人员 为多 招聘网站 各类人才均较多,相对其他渠道而言, 技术类普通及中级人才较多 人才市场 适用于普通人才、少数中级人才或急需 用工的招聘 员工推荐 适合于专业或行业对口人才的招聘 猎头 适合于高级人才招聘,尤以市场和管理 类人才为多 外部招募渠道示例 渠道 成本(元 / 人) 报刊广告 1000-1500 招聘网站 500-600 人才市场 300-600 员工推荐 250-300 猎头 年薪的 30% 1. 广告 通过广告招聘人才,传播范围广,速度快,层次丰富 主要考虑两个问题: ( 1 )选择何种媒体 ( 2 )如何构思广告 ( 1 )选择何种媒体 第一,广告的分类方法是多种多样的 第二,广告的覆盖范围大小是不同的 第三,考虑媒体的定位 第四,考虑媒体的相关集中度 12/12/22 各类广告媒体比较 媒体种类 优点 缺点 电视、广播 1.“ 强入式”信息传播 2. 发掘“跳槽”欲望 3. 兼做企业广告 1. 昂贵 2. 短暂 3. 传播的盲目性 报纸 1. 广告大小有选择余地 2. 可限定招募区域 1. 容易被人忽略 2. 没有特定的读者群 杂志 1. 保存期长,可不断重读 2. 广告大小弹性可变 3. 专业性杂志,可将信息 传递到特定的职业区域 1. 难以在短时间里达到招 募效果 2. 地域界限小 3. 传播周期长 网络 1. 图文效果优越 2. 传递速度快 3. 可统计浏览人数 1. 信息过多容易被忽略 2. 需上网条件 ( 2 )如何构思广告 广告形式与内容的设计原则 AIDA * 吸引注意 (Attention) * 激发兴趣 (Interest) * 创造愿望 (Desire) * 促使行动 (Action) 招聘广告的内容 广告题目 公司简介 审批机关 招聘岗位 人事政策 联系方式 其他注意事项 12/12/22 上海英才管理咨询公司招聘广告 本公司系沪港合资企业,主要从事企业各项咨询业 务,发展需要,经上海市人事局同意,向社会公开 招聘: 市场调研部经理 1 名,男, 40 岁以下,本科学历以 上,具有两年以上相关工作经验优先,英语熟练 财务咨询部经理 1 名,男 / 女, 45 岁以下,本科学 历以上,英语熟练,具有三年以上从事财务工作或 CPA 优先 办公室主任 1 名,男 / 女, 40 岁以下,大专学历以 上,英语熟练,具有两年以上行政工作经验者优先 凡具有本市常住户口的在职职工和待业人员、符合 上述条件者均可应聘,请于三天内将本人履历、通 讯地址、学历证书复印件及有关证明,一寸近照 2 张,函寄本公司人力资源管理部收。一经录用,实 行劳动合同制,享受中外合资企业待遇。如未被录 用,资料恕不退还。测试时间另行通知,谢绝来电 来访 基本招聘信息 职位描述: 客户服务工程师 工作性质: 全职 工作职位: 客户服务部门经理 工作地点: ×× 市 招聘人数: 20 工资待遇: 面议 发布时间: 2003 年 7 月 10 日 有效期为: 2003 年 7 月 20 日 ×× 公司简介 职位要求 欢迎有志之士加入我们,共同为 公司的明天努力! 学历要求: 专科以上 年龄要求: 27~35 性别要求: 不限 工作经验: 2 年以上 电话联系: 88888888 语言要求: 英语熟练 发送邮件: xiaowang@hotmail.com 其他职位要 求 熟悉软、硬件;能随时 出差。最好是当地人 邮寄简历: ×× 市 ×× 路 ×× 信箱 ×× 其他待遇: 面谈 邮政编码: 100000 求职者联系方式 内容细则 必要性( % ) 工作地点 任职资格 工资 69 65 57 职务 责任 组织特征 相关经历 个人素质 工作前景 员工福利 工作条件 57 47 40 40 32 8 6 8 九州通集团有限公司招聘广告 截止日期 :2006-05-31 招聘职位 : 执业药师 招聘人数 :[12] 人 工作地点 : 不限 岗位描述 : 负责药品质量控制与管理工作; 认真贯彻执行药品法及 GSP 等相关的法律法规; 协助开展公司全员药品质量管理的教育和培训。 相关要求 : 医学、药学业中专及以上学历,男女不限, 25-40 岁 ,有执业药师资格; 有 1 年以上零售连锁药店质量管理工作经验; 熟悉 GSP 认证各项流程,能长期驻外; 工作地点:上海、温州、济南、广州、福州、北京。 主题广告词的创意 直入主题型 诚聘销售人员 强调企业型 请您加入 ** 行列 强调商品型 与您共创超群的 ** 劳动条件强调型 月薪 *** 元 强调个性型 理由强调型 ** 企业为您搭起成功的舞台 本企业最关注的是人才投资 2. 就业服务机构 包括人才服务中心、人才交流中心、职业介绍中介、人 才市场等 优势:资料丰富、针对性强、公正公开、节约时间 劣势:增加招聘费用、选拔标准不够 12/12/22 12/12/22 12/12/22 借助就业服务机构完成招聘的情况 1. 企业内部无人力资源管理部门 2. 企业由于各种原因无法开展招聘工作 3. 企业没有成功的招聘经验 4. 亟需填补职位空缺 12/12/22 3. 猎头公司 猎头公司是专门为企业招聘高级人才或特殊人才的 专业公司。 此外,有的猎头还有可能是自由职业者。 猎取目标: 金融、贸易、管理、技术、营销等方面业绩比较 突出的高级管理人才,亦即“高学历、高职位、 高价位”三位一体的人。 一般认为,最好的人才已经处于就业状 态,猎头专门为顾主“搜捕”和推荐高 级主管人员和高级技术人员。 他们设法诱使这些人才离开正在服务的 企业。 猎头的来源 猎头的英文是 headhunting ,来源于拉丁文,原来是指 美洲食人部落,作战的时候把对方的头颅砍下来,作为炫 耀挂在腰间的行为。 二战以后,欧美一些国家战胜之后,从德国等很多国家里 面寻找自己需要的科学家,他们像丛林狩猎一样,到处派 专业公司帮他们物色比较优秀的人,这个词后来被借用成 为猎寻人才,到国内把原来的含义拿过来叫做猎头。 12/12/22 猎头公司的工作流程 准备阶段 第一步 接触 首先,猎头公司专业的猎头顾问与客户进行初步的沟通,了解客户的初步的招聘需求情况。 第二步 相互交流 猎头顾问会和客户进行接触和充分的沟通,深入了解客户公司的详细情况,并一道和企业制订企 业委托猎聘详细说明。 第三步 职位评估分析 在与客户进行充分的沟通以后;双方都有非常深厚的了解,猎头还会就客户要求寻访的职位进行 前期人才模型建立、人才资源调查、职位难易度评估等以便确定寻访的难度和时间,以及整个猎 头项目的可行性。 第四步 签约 在以上的工作完成后,猎头与客户猎头项目相关的收费等具体问题和条件进行协商,达成一致意 见后,双方签署合约。 寻访阶段 第一步 选定寻访范围 首先,根据客户要求的职位确定寻访范围。一般会通过两个渠道,一个是猎头本身 的高级人才库,另外通过猎头公司广泛的兼职猎头队伍和合作伙伴,从相关行业中 进行寻访。 名单一般会在 40-80 个目标之间。 第二步 初步筛选 在确定搜寻的目标以后,猎头便会通过各种办法,对目标人选进行初步的背景调查 ,以确定其资历的大致可靠性,一般留下 5-10 人左右的人选进行下一步的会谈。 第三步 面谈和测试 第四步 初步背景调查 经过与候选人的反复接触,确定可能向客户推荐的人选( 3 ~ 5 人)。猎头会对初 步符合条件的候选人进行初步的背景调查,了解该候选人情况的大致真实性,向客 户推荐那些通过初步背景调查的候选人。 推荐阶段 第一步 初步面试:当猎头确认一些适合的候选人以后,就会将候选人的资料以及评价报 告提供给客户,安排候选人与客户的会面。 第二步 深入背景调查 :背景调查报告会客观公正、如实地向客户反映候选人的职业历 史细节,并作为客户下一步面试和考察候选人的参考依据。 第三步 深入面谈 :对于高层的职位,客户、候选人和猎头三方都会极为慎重。客户和 候选人至少要进行两次以上,甚至十几次的面谈和测验;候选人也会对客户公司的状况 进行更为深入的了解,比如去客户公司参观,和不同人会面等等; 第四步 入职协商 :主要是确认双方基本的权利和义务,如候选人的薪酬待遇,这里面 包括基本薪金、奖金、补贴、假期、保险、住房、交通以及股票、期权等, 以及企业要 求候选人需要达成的目标和其他要求等。猎头的顾问会在中间进行双方协调。 若候选人 与客户达成共识,双方签约,猎头的寻猎工作即告完成。当然,猎头还会对客户提供三 到六个月的人才保证期; 第六步 跟踪服务: 猎头会在候选人上岗以后的一段时间内对候选人进行跟踪,了解候 选人在新岗位的工作情况,以便随时掌握候选人的情况,及时消除双方误解,并对自己 本身的工作进行评价。 猎头公司的主要形式 雇员制 和普通公司一样,在某写字楼,招募一群精力充沛的猎手,四处出击,寻找猎物,此种 模式,比较平稳,稳扎稳打,不会有什么突然的爆炸性的增长。 合伙人制 即是每个加入的员工,都在符合一定条件后,成为公司的合伙人,初级合伙人到中级合 伙人,再到高级、顶级合伙人,这些级别所对应的权限是一样的,每个人都视自己为老 板,所不同的就是每年的利润分配不一样,越高等级的合伙人,所得越多。此种模式在 国外运用的很多,很多世界前 10 强的猎头都是此制度。 soho 制 是最近最新的一种模式,此种模式特点是:员工可以在家办公,公司设有写字间、会议 室,有需要即到公司办公。员工自由度很高,主要以提成制来约束员工,没有社保、低 薪高提成、管理轻松、不怕金融危机,随时扩大,随时缩小,自成一派。大部分两三人 的小猎头公司均是此类型。 猎头公司关注的人才 一、优秀的企业背景 二、较高的任职职位 三、优秀的工作业绩 四、良好的学习教育 六、良好的职业操守 七、较高的职业 八、良好的激情沟通 九、积极的职业 十、合适的薪资 此外,猎头公司一般还要充分关 注其性格特征、职业倾向、专业 能力、管理能力、家庭背景、发 展需求、职业规划、离职原因等 ,还要根据客户的个性要求或候 选人的特殊情况,进行深入沟通 和了解,以期推荐给客户时,是 一个经过了严格筛选和有良好匹 配度的候选人。 12/12/22 4. 校园招聘 企业校园招募的主要原因: 大学毕业生具有文化易塑性 目前看来,大学毕业生是最具有发展潜质的人群 校园招聘的优劣 优势: ( 1 )合格申请者数量多 ( 2 )招录手续简便 ( 3 )求职者充满活力、热情、敬业心强 劣势 ( 1 )申请者选择多 ( 2 )容易产生不切实际的愿望 ( 3 )缺乏经验、不了解企业文化 ( 4 )成本高、准备周期长 12/12/22 学校的选择 本单位人员的需求状况(员工类型) 学校及专业的口碑 以前是否招聘过,效果如何 财务约束 最著名的学校并不总是最理想的招聘来源, 百事可乐公司很注意从二类学校挖掘人才。 选择学校的主要标准 在本公司关键技术领域的学术水平 符号本公司技术要求专业的毕业生数 在本公司关键领域的师资水平 该校学生的业绩 该校毕业生过去录用数量与实际报到数量 的比率 学生的质量 地理位置 12/12/22 校园招募宣传的内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 、公司的基本情况 、员工的培训 、报酬与分配体系 、专业职称的评定 、各类保险 、劳动合同 、有关费用 、职工福利 、休假制度 5. 人才交流市场 / 招聘洽谈会 优势: 申请人所需的资源都可由主办单位提供保 证,不需要耗费更多的精力 主题明确,有利于寻求合适的人员 供需双方可以直接面对面,便于相互了解 沟通 人才交流会比较规范,信誉较好 12/12/22 人潮人海中…… 会聘招 “ 让我进去吧!里面有我的未来” 6. 网络招聘 《财富》全球 500 强中使用网上招募的已占 88% 我国知名招聘网站: 智联招聘 前程无忧 中华英才网 应届生求职网 五八同城、赶集网等 中国人才热线(华南地区)、首都人才网(北京) 网络招聘的优势和劣势 优势 劣势 A. 速度快、效率高 A. 层次的局限 B. 成本低、费用省 B. 信息处理复杂 C. 覆盖面广、互动性高 C. 虚假信息 D. 招募对象规模更大 E. 公平公正 12/12/22 其他方式 推荐:由组织内、外部人员推荐求职者的招募方式 海外招聘: 下岗人员 退休人员 残疾人 中国的企业 推荐 /“ 走后门”?
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人员招聘申请表
人员招聘申请表 编号: 填报日期: 年 月 日 申请部门 招聘职位 拟聘人数 紧急程度 是否需要内部整 需何部门内调 职位说明: 招聘人员要求: 部门意见: 签字: 日期 : 签字: 日期 : 签字: 日期 : 行政人事部意见: 总经理意见: 说明: 1. 年度中,各部门由于生产情况及人员变动情况需增补人员时,可填写此表交至行政人事部; 2. 行政人事部应本着“人员优化互补”的原则,进行内部调整; 3. 如经调整后需要外聘人员,行政人事部在此表上填写内部调整情况及外聘人员情况,报总经理 批准,由行政人事部实施人员招聘。
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100个最权威的招聘面试题及回答解析
100 个最权威的招聘面试题及回答解析 1. 请你自我介绍一下 回答提示:一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验 , 这些在简历上都有,其实,企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括: 最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事 主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的 个性和做事的能力,说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌,求 职者要尊重考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。企业喜欢有礼貌的求 职者。 2. 你觉得你个性上最大的优点是什么? 回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上。 乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我在北大青鸟经过一到 两年的培训及项目实战,加上实习工作,使我适合这份工作。我相信我能成功。 3. 说说你最大的缺点? 回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什 么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业 肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”, 有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌芨可危了。企业 喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点 上,突出优点的部分。企业喜欢聪明的求职者。 4. 你对加班的看法? 回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班。 只是想测试你 是否愿意为公司奉献。 回答样本:如果是工作需要我会义不容辞加班。我现在单身,没有任何家庭负担 可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班 5. 你对薪资的要求? 回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力; 如果你对薪 酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对 求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的 最高价钱。他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。 回答样本一:“我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善 合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多 回答样本二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训。而且我本 人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平, 给我合理的薪水。 回答样本三:如果你必须自己说出具体数目,请不要说一个宽泛的范围,那样 你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字,这样表明你已经对当 今的人才市场作了调查,知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。 6. 在五年的时间内,你的职业规划? 回答提示:这是每一个应聘者都不希望被问到的问题,但是几乎每个人都会被 问到。比较多的答案是“管理者”。但是近几年来,许多公司都已经建立了专门 的技术途径。这些工作地位往往被称作“顾问”、“参议技师”或“高级软件工程 师”等等。当然,说出其他一些你感兴趣的职位也是可以的,比如产品销售部经 理,生产部经理等一些与你的专业有相关背景的工作。要知道,考官总是喜欢有 进取心的应聘者,此时如果说“不知道”,或许就会使你丧失一个好机会。最普 通的回答应该是“我准备在技术领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理 思路发展”。 7. 你朋友对你的评价? 回答提示: 想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。 ?回答样本:“我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为,我一旦答应别人的事 情,就一定会做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。 ?回答样本:”我觉的我是一个比较随和的人,与不同的人都可以友好相处。在我 与人相处时,我总是能站在别人的角度考虑问题“ 8. 你还有什么问题要问吗? 回答提示:企业的这个问题看上去可有可无,其实很关键,企业不喜欢说“没 有问题”的人,因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人 福利之类的问题,如果有人这样问:贵公司对新入公司的员工有没有什么培训 项目,我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎, 因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。 9. 如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适 合这个职位,你怎么办? 回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况: 1、如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务 知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距; 2、你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱 的职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。 10. 在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的 方法,你应该怎么做? 回答提示:①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请 教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法; ② 如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工 作; ③.还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见;如 领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。 11. 如果你的工作出现失误,给本公司造成经济损失,你认为该怎么办? 回答提示: ① 我本意是为公司努力工作,如果造成经济损失,我认为首要的问题是想方设 法去弥补或挽回经济损失。如果我无能力负责,希望单位帮助解决; ② 是责任问题。分清责任,各负其责,如果是我的责任,我甘愿受罚;如果是 一个我负责的团队中别人的失误,也不能幸灾乐祸,作为一个团队,需要互相 提携共同完成工作,安慰同事并且帮助同事查找原因总结经验。 ③ 总结经验教训,一个人的一生不可能不犯错误,重要的是能从自己的或者是 别人的错误中吸取经验教训,并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己 的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够,以致出现了本可以避免的错误。 12. 如果你在这次考试中没有被录用,你怎么打算? 回答提示:现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争 就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许多的困难和挫折,如 果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全 的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败. 第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头这 个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经 历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我. 第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差 距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白 人. 第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患 于未然,加强学习,提高自身素质. 第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行 行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩. 第五、再接再厉,成为软件工程师或网络工程师一直是我的梦想,以后如果有机会 我仍然后再次参加竞争. 13. 如果你做的一项工作受到上级领导的表扬,但你主管领导却说是他做的, 你该怎样? 回答提示:我首先不会找那位上级领导说明这件事,我会主动找我的主管领导 来沟通,因为沟通是解决人际关系的最好办法,但结果会有两种: 1.我的主管 领导认识到自己的错误,我想我会视具体情况决定是否原谅他; 2.他更加变本 加厉的来威胁我,那我会毫不犹豫地找我的上级领导反映此事,因为他这样做 会造成负面影响,对今后的工作不利。 14. 谈谈你对跳槽的看法? 回答提示:(1)正常的"跳槽"能促进人才合理流动,应该支持; (2)频繁的跳槽对单位和个人双方都不利,应该反对。 15. 工作中你难以和同事、上司相处,你该怎么办? 回答提示: ① 我会服从领导的指挥,配合同事的工作。 ② 我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事 看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好。如果是这样的话 我会努力改正。 ③ 如果我找不到原因,我会找机会跟他们沟通,请他们指出我的不足。有问题 就及时改正。 ④ 作为优秀的员工,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对 我不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习,我相信,他们会看见我在 努力,总有一天会对我微笑的! 16. 假设你在某单位工作,成绩比较突出,得到领导的肯定。但同时你发现同事 们越来越孤立你,你怎么看这个问题?你准备怎么办? 回答提示: ① 成绩比较突出,得到领导的肯定是件好事情,以后更加努力 ② 检讨一下自己是不是对工作的热心度超过同事间交往的热心了,加强同事间 的交往及共同的兴趣爱好。 ③ 工作中,切勿伤害别人的自尊心 ④ 不再领导前拨弄是非 ⑤ 乐于助人对面 17. 你最近是否参加了培训课程?谈谈培训课程的内容。是公司资助还是自费参 加? 回答提示:是自费参加,就是北大青鸟的培训课程(可以多谈谈自己学的技 术)。 18. 你对于我们公司了解多少? 回答提示:在去公司面试前上网查一下该公司主营业务。如回答:贵公司有意改 变策略,加强与国外大厂的 OEM 合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。 19. 请说出你选择这份工作的动机? 回答提示:这是想知道面试者对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起 而来应试的人,如果是无经验者,可以强调“就算职种不同,也希望有机会发 挥之前的经验”。 20. 你最擅长的技术方向是什么? 回答提示:说和你要应聘的职位相关的课程,表现一下自己的热诚没有什么坏 处。 21. 你能为我们公司带来什么呢? 回答提示: ① 假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用——“我已经接受过 北大青鸟近两年专业的培训,立刻就可以上岗工作”。 ② 企业很想知道未来的员工能为企业做什么,求职者应再次重复自己的优势, 然后说:“就我的能力,我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力,给组织带 来高效率和更多的收益”。企业喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力,比如 申请营销之类的职位,可以说:“我可以开发大量的新客户,同时,对老客户做 更全面周到的服务,开发老客户的新需求和消费。”等等。 22. 最能概括你自己的三个词是什么? 回答提示: 我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向 主考官解释, 23. 你的业余爱好是什么? 回答提示:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决 掉,因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定 他能否适应团体工作。 24. 作为被面试者给我打一下分 回答提示:试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点,(可以抱怨一下 设施,没有明确责任人的缺点是不会有人介意的)。 25. 你怎么理解你应聘的职位? 回答提示:把岗位职责和任务及工作态度阐述一下 26. 喜欢这份工作的哪一点? 回答提示: 相信其实大家心中一定都有答案了吧!每个人的价值观不同,自然 评断的标准也会不同,但是,在回答面试官这个问题时可不能太直接就把自己 心理的话说出来,尤其是薪资方面的问题,不过一些无伤大雅的回答是不错的 考虑,如交通方便,工作性质及内容颇能符合自己的兴趣等等都是不错的答案, 不过如果这时自己能仔细思考出这份工作的与众不同之处,相信在面试上会大 大加分。 27. 为什么要离职? 回答提示: ① 回答这个问题时一定要小心,就算在前一个工作受到再大的委屈,对公司有 多少的怨言,都千万不要表现出来,尤其要避免对公司本身主管的批评,避免 面试官的负面情绪及印象;建议此时最好的回答方式是将问题归咎在自己身上, 例如觉得工作没有学习发展的空间,自己想在面试工作的相关产业中多加学习, 或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等,回答的答案最好是积极正面的。 ② 我希望能获得一份更好的工作,如果机会来临,我会抓住;我觉得目前的工 作,已经达到顶峰,即沒有升迁机会。 28. 说说你对行业、技术发展趋势的看法? 回答提示:企业对这个问题很感兴趣,只有有备而来的求职者能够过关。求职者 可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息,只有深入了解才能产生独 特的见解。企业认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多,包括公司 各个部门,发展情况,在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况,企业欢 迎进入企业的人是“知己”,而不是“盲人”。 29. 对工作的期望与目标何在? 回答提示:这是面试者用来评断求职者是否对自己有一定程度的期望、对这份工 作是否了解的问题。对于工作有确实学习目标的人通常学习较快,对于新工作自 然较容易进入状况,这时建议你,最好针对工作的性质找出一个确实的答案, 如业务员的工作可以这样回答:“我的目标是能成为一个超级业务员,将公司的 产品广泛的推销出去,达到最好的业绩成效;为了达到这个目标,我一定会努 力学习,而我相信以我认真负责的态度,一定可以达到这个目标。”其他类的工 作也可以比照这个方式来回答,只要在目标方面稍微修改一下就可以了。 30. 说说你的家庭。 回答提示:企业面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况,探究隐 私,企业不喜欢探究个人隐私,而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。企 业希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。企业最喜欢听到的是:我很 爱我的家庭!我的家庭一向很和睦,虽然我的父亲和母亲都是普通人,但是从 小,我就看到我父亲起早贪黑,每天工作特别勤劳,他的行动无形中培养了我 认真负责的态度和勤劳的精神。我母亲为人善良,对人热情,特别乐于助人,所 以在单位人缘很好,她的一言一行也一直在教导我做人的道理。企业相信,和睦 的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响。 31. 就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么? 回答提示:企业喜欢问求职者弱点,但精明的求职者一般不直接回答。他们希望 看到这样的求职者:继续重复自己的优势,然后说:“对于这个职位和我的能力 来说,我相信自己是可以胜任的,只是缺乏经验,这个问题我想我可以进入公 司以后以最短的时间来解决,我的学习能力很强,我相信可以很快融入公司的 企业文化,进入工作状态。”企业喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。 32. 你欣赏哪种性格的人? 回答提示:诚实、不死板而且容易相处的人、有"实际行动"的人。 33. 你通常如何处理別人的批评? 回答提示:①沈默是金。不必说什么,否则情况更糟,不过我会接受建设性的批 评;②我会等大家冷靜下来再讨论。 34. 你怎样对待自己的失敗? 回答提示:我们大家生来都不是十全十美的,我相信我有第二个机会改正我的 错误。 35. 什么会让你有成就感? 回答提示:为贵公司竭力效劳;尽我所能,完成一个项目 36. 眼下你生活中最重要的是什么? 回答提示:对我来说,能在这个领域找到工作是最重要的;望能在贵公司任职 对我说最重要。 37. 你为什么愿意到我们公司来工作? 回答提示:对于这个问题,你要格外小心,如果你已经对该单位作了研究,你 可以回答一些详细的原因,像“公司本身的高技术开发环境很吸引我。”,“我同 公司出生在同样的时代,我希望能够进入一家与我共同成长的公司。”“你们公 司一直都稳定发展,在近几年来在市场上很有竞争力。”或者“我认为贵公司能 够给我提供一个与众不同的发展道路。”这都显示出你已经做了一些调查,也说 明你对自己的未来有了较为具体的远景规划。 38. 你和别人发生过争执吗?你是怎样解决的? 回答提示:这是面试中最险恶的问题。其实是考官布下的一个陷阱。千万不要说 任何人的过错。应知成功解决矛盾是一个协作团体中成员所必备的能力。假如你 工作在一个服务行业,这个问题简直成了最重要的一个环节。你是否能获得这份 工作,将取决于这个问题的回答。考官希望看到你是成熟且乐于奉献的。他们通 过这个问题了解你的成熟度和处世能力。在没有外界干涉的情况下,通过妥协的 方式来解决才是正确答案。 39. 问题:你做过的哪件事最令自己感到骄傲? 回答提示:这是考官给你的一个机会,让你展示自己把握命运的能力。这会体现 你潜在的领导能力以及你被提升的可能性。假如你应聘于一个服务性质的单位, 你很可能会被邀请去午餐。记住:你的前途取决于你的知识、你的社交能力和综 合表现。 40. 你新到一个部门,一天一个客户来找你解决问题,你努力想让他满意,可是始 终达不到群众得满意,他投诉你们部门工作效率低,你这个时候怎么作? 回答提示:(1)首先,我会保持冷静。作为一名工作人员,在工作中遇到各种各 样的问题是正常的,关键是如何认识它,积极应对,妥善处理。 (2)其次,我会 反思一下客户不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上的确有考虑的不周 到的地方,二是看是否是客户不太了解相关的服务规定而提出超出规定的要求, 三是看是否是客户了解相关的规定,但是提出的要求不合理。 (3)再次,根据原 因采取相对的对策。如果是自己确有不周到的地方,按照服务规定作出合理的安 排,并向客户作出解释;如果是客户不太了解政策规定而造成的误解,我会向 他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是客户提出的要求不符合政策规定, 我会明确地向他指出。 (4)再次,我会把整个事情的处理情况向领导作出说明, 希望得到他的理解和支持。(5)我不会因为客户投诉了我而丧失工作的热情和积 极性,而会一如既往地牢记为客户服务的宗旨,争取早日做一名领导信任、公司 放心、客户满意的职员。 41. 对这项工作,你有哪些可预见的困难?” 回答提示::①不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行; ②可以尝试迂回战术,说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些 困难是正常的,也是难免的,但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及 事前周密而充分的准备,任何困难都是可以克服。” 分析:一般问这个问题,面试者的希望就比较大了,因为已经在谈工作细节。但 常规思路中的回答,又被面试官“骗”了。当面试官询问这个问题的时候,有两 个目的。第一,看看应聘者是不是在行,说出的困难是不是在这个职位中一般都 不可避免的问题。第二,是想看一下应聘者解决困难的手法对不对,及公司能否 提供这样的资源。而不是想了解应聘者对困难的态度。 42. 如果我录用你,你将怎样开展工作?” 回答提示: ①如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出 自己开展工作的具体办法;②可以尝试采用迂回战术来回答,如“首先听取领 导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工 作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。” 分析:这个问题的主要目的也是了解应聘者的工作能力和计划性、条理性,而且 重点想要知道细节。如果向思路中所讲的迂回战术,面试官会认为回避问题,如 果引导了几次仍然是回避的话。此人绝对不会录用了。 43. “你希望与什么样的上级共事?” 回答提示:①通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意 识,这既上一个陷阱,又是一次机会;②最好回避对上级具体的希望,多谈对 自己的要求;③如“做为刚步入社会的新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、 适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了 分析:这个问题比较好的回答是,希望我的上级能够在工作中对我多指导,对 我工作中的错误能够立即指出。总之,从上级指导这个方面谈,不会有大的纰漏。 44. 在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的 方法,你应该怎么做? 回答提示: ①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请教的口吻, 婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法; ② 如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工 作; ③.还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见;如 领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。 45. 与上级意见不一是,你将怎么办?” 回答提示:①一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒,在这种情 况下,我会服从上级的意见。”②如果面试你的是总经理,而你所应聘的职位另 有一位经理,且这位经理当时不在场,可以这样回答:“对于非原则性问题,我 会服从上级的意见,对于涉及公司利益的重大问题,我希望能向更高层领导反 映。” 分析:这个问题的标准答案是思路 1,如果用 2 的回答,必死无疑。你没有摸清 楚改公司的内部情况,先想打小报告,这样的人没有人敢要。 46. “你工作经验欠缺,如何能胜任这项工作?” 常规思路:①如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘公 司并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答;②对这个问题的回答最好要 体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业;③如“作为应届毕业生,在工作经验 方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼 职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能 力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获 取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定 能胜任这个职位。” 点评:这个问题思路中的答案尚可。突出自己的吃苦能力和 适应性以及学习能力(不是学习成绩)为好。 47. 您在前一家公司的离职原因是什么?” 回答提示:①最重要的是:应聘者要使找招聘单位相信,应聘者在过往的单位 的“离职原因”在此家招聘单位里不存在;②避免把“离职原因”说得太详细、 太具体;③不能掺杂主观的负面感受,如“太辛苦”、“人际关系复杂”、“管理 太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等;④但也不能躲 闪、回避,如“想换换环境”、“个人原因”等;⑤不能涉及自己负面的人格特征 如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等;⑥尽量使解释的理由为应聘者个人形 象添彩;⑦相关例子:如“我离职是因为这家公司倒闭;我在公司工作了三年 多,有较深的感情;从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下;到 眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对显示,重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案,而同一个答案并不是在任何面试场合都有 效,关键在应聘者掌握了规律后,对面试的具体情况进行把握,有意识地揣摩 面试官提出问题的心理背景,然后投其所好。 分析:除非是薪资太低,或者是最初的工作,否则不要用薪资作为理由。“求发 展”也被考官听得太多,离职理由要根据每个人的真实离职理由来设计,但是 在回答时一定要表现得真诚。实在想不出来的时候,家在外地可以说是因为家中 有事,须请假几个月,公司又不可能准假,所以辞职。这个答案一般面试官还能 接受。 48. “你工作经验欠缺,如何能胜任这项工作?” 回答提示:①如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题,说明招聘公 司并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答;②对这个问题的回答最好要 体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业;③如“作为应届毕业生,在工作经验 方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼 职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能 力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获 取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定 能胜任这个职位。” 分析:这个问题思路中的答案尚可。突出自己的吃苦能力和适应性以及学习能力 (不是学习成绩)为好。 49. 为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助? 回答提示:每个公司都在不断变化发展的过程中;你当然希望你的员工也是这 样。你希望得到那些希望并欢迎变化的人,因为这些人明白,为了公司的发展, 变化是公司日常生活中重要组成部分。这样的员工往往很容易适应公司的变化, 并会对变化做出积极的响应。此外,他们遇到矛盾和问题时,也能泰然处之。下 面的问题能够考核应聘者这方面的能力。 据说有人能从容避免正面冲突。请讲一下你在这方面的经验和技巧。 有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的 冲突而取得预期工作效果的经历。 50. 如果你在这次面试中没有被录用,你怎么打算? 回答提示:现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争 就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许多的困难和挫折,如 果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全 的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败. 第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头这 个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经 历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我. 第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差 距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白 人. 第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患 于未然,加强学习,提高自身素质. 第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行 行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩. 第五、再接再厉,成为国家公务员一直是我的梦想,以后如果有机会我仍然后再次 参加竞争. 51. 假如你晚上要去送一个出国的同学去机场,可单位临时有事非你办不可, 你怎么办? 回答提示:我觉得工作是第一位的,但朋友间的情谊也是不能偏废的。这个问题 我觉得要按照当时具体的情况来决定。 (1)、如果我的朋友晚上 9 点中的飞机,而我的 加班八点就能够完成的话,那 就最理想了,干完工作去机场,皆大欢喜。 (2)、如果说工作不是很紧急,加班仅仅是为了明天上班的时候能把报告交到 办公室,那完全可以跟领导打声招呼,先去机场然后回来加班,晚点睡就是了。 (3)、如果工作很紧急,两者不可能兼顾的情况下,我觉得可以由两种选择 。 1)如果不是全单位都加班的话,是不是可以要其他同事来代替以下工作,自己 去机场,哪怕就是代替你离开的那一会儿。2)如果连这一点都做不到的话, 那只好忠义不能两全了,打电话给朋友解释一下,小心他会理解,毕竟工作做 完了就完了,朋友还是可以再见面的。 52. 如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适 合这个职位,你怎么办? 回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况: 1、如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务 知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距; 2、你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱 的职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。 53. 你做过的哪件事最令自己感到骄傲? 回答提示:这是考官给你的一个机会,让你展示自己把握命运的能力。这会体现 你潜在的领导能力以及你被提升的可能性。假如你应聘于一个服务性质的单位, 你很可能会被邀请去午餐。记住:你的前途取决于你的知识、你的社交能力和综 合表现。 54. 谈谈你过去做过的成功案例 回答提示:举一个你最有把握的例子,把来龙去脉说清楚,而不要说了很多却 没有重点。切忌夸大其词,把别人的功劳到说成自己的,很多主管为了确保要用 的人是最适合的,会打电话向你的前一个主管征询对你的看法及意见,所以如 果说谎,是很容易穿梆的。 55. 谈谈你过去的工作经验中,最令你挫折的事情/ 回答提示:曾经接触过一个客户,原本就有耳闻他们以挑剔出名,所以事前的 准备功夫做得十分充分,也投入了相当多的时间与精力,最后客户虽然并没有 照单全收,但是接受的程度已经出乎我们意料之外了。原以为从此可以合作愉快 却得知客户最后因为预算关系选择了另一家代理商,之前的努力因而付诸流水。 尽管如此,我还是从这次的经验学到很多,如对该产业的了解,整个 team 的 默契也更好了。 分析:借此了解你对挫折的容忍度及调解方式。 56. 如何安排自己的时间?会不会排斥加班? 回答提示:基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加 班。可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采用责任制,所以我会 调配自己的时间,全力配合。 分析:虽然不会有人心甘情愿的加班,但依旧要表现出高配合度的诚意。 57. 为什么我们要在众多的面试者中选择你? 回答提示:根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及 人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成 熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。 分析:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河地乱开支票,例如一定会为该公司 带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。 58. 对这个职务的期许? 回答提示:希望能借此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经 验,就公司、我个人而言,缔造“双赢”的局面。 分析:回答前不妨先询问该公司对这项职务的责任认定及归属,因为每一家公 司的状况不尽相同。以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。 59. 为什么选择这个职务? 回答提示::这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的 经验及人脉,相信我一定能胜任这个职务的。 分析:适时举出过去的“丰功伟业”,表现出你对这份职务的熟稔度,但避免过 于夸张的形容或流于炫耀。 60. 为什么选择我们这家公司? 回答提示:曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道,与自己所追求的理念有志 一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育训练、升迁等 也都很有制度。 分析:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心 想得到这份工作,而不只是探探路。 61. 你认为你在学校属于好学生吗? 回答提示:企业的招聘者很精明,问这个问题可以试探出很多问题:如果求职 者学习成绩好,就会说:“是的,我的成绩很好,所有的成绩都很优异。当然, 判断一个学生是不是好学生有很多标准,在学校期间我认为成绩是重要的,其 他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也都是很重要的,我在这 些方面也做得很好,应该说我是一个全面发展的学生。”如果求职者成绩不尽理 想,便会说:“我认为是不是一个好学生的标准是多元化的,我的学习成绩还可 以,在其他方面我的表现也很突出,比如我去很多地方实习过,我很喜欢在快 节奏和压力下工作,我在学生会组织过 ××活动,锻炼了我的团队合作精神和 组织能力。” 有经验的招聘者一听就会明白,企业喜欢诚实的求职者。 62. 请谈谈如何适应办公室工作的新环境? 回答提示①办公室里每个人有各自的岗位与职责,不得擅离岗位。 ② 根据领导指示和工作安排,制定工作计划,提前预备,并按计划完成。 ③ 多请示并及时汇报,遇到不明白的要虚心请教。 ④ 抓间隙时间,多学习,努力提高自己的政治素质和业务水平。 63. 在工作中学习到了些什么? 回答提示:这是针对转职者提出的问题,建议此时可以配合面试工作的特点作 为主要依据来回答,如业务工作需要与人沟通,便可举出之前工作与人沟通的 例子,经历了哪些困难,学习到哪些经验,把握这些要点做陈述,就可以轻易 过关了 64. 有想过创业吗? 回答提示:这个问题可以显示你的冲劲,但如果你的回答是“有”的话,千万 小心,下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?” 65. 最能概括你自己的三个词是什么? 回答提示:我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合 具体例子向主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力 66. 你认为你在学校属于好学生吗? 回答提示:企业的招聘者很精明,问这个问题可以试探出很多问题:如果求职 者学习成绩好,就会说:“是的,我的成绩很好,所有的成绩都很优异。当然, 判断一个学生是不是好学生有很多标准,在学校期间我认为成绩是重要的,其 他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也都是很重要的,我在这 些方面也做得很好,应该说我是一个全面发展的学生。”如果求职者成绩不尽理 想,便会说:“我认为是不是一个好学生的标准是多元化的,我的学习成绩还可 以,在其他方面我的表现也很突出,比如我去很多地方实习过,我很喜欢在快 节奏和压力下工作,我在学生会组织过 ××活动,锻炼了我的团队合作精神和 组织能力。” 有经验的招聘者一听就会明白,企业喜欢诚实的求职者。 67. 除了本公司外,还应聘了哪些公司? 回答提示:很奇怪,这是相当多公司会问的问题,其用意是要概略知道应徵者 的求职志向,所以这并非绝对是负面答案,就算不便说出公司名称,也应回答 “销售同种产品的公司”,如果应聘的其他公司是不同业界,容易让人产生无法 信任的感觉。 68. 何时可以到职? 回答提示:大多数企业会关心就职时间,最好是回答\’如果被录用的话,到职 日可按公司规定上班”,但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有 些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应 该会通融的 69. 你并非毕业于名牌院校? 回答提示:是否毕业于名牌院校不重要,重要的是有能力完成您交给我的工作, 我接受了北大青鸟的职业培训,掌握的技能完全可以胜任贵公司现在工作,而 且我比一些名牌院校的应届毕业生的动手能力还要强,我想我更适合贵公司这 个职位。 70. 你怎样看待学历和能力? 回答提示:学历我想只要是大学专科的学历,就表明觉得我具备了根本的学习 能力。剩下的,你是学士也好,还是博士也好,对于这一点的讨论,不是看你学 了多少知识,而是看你在这个领域上发挥了什么,也就是所说的能力问题。一个 人工作能力的高低直接决定其职场命运,而学历的高低只是进入一个企业的敲 门砖,如果贵公司把学历卡在博士上,我就无法进入贵公司,当然这不一定只 是我个人的损失,如果一个专科生都能完成的工作,您又何必非要招聘一位博 士生呢? 71. 你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人? 回答提示:经历丰富的人也未必适合这个职位,如果他在以前的经历中养成的 是一个良好的职业习惯还好,如果是不好的职业习惯呢?我在这方面是一片空 白,更可以尽快地融入贵公司的企业文化,养成良好的职业习惯,一个人具有 良好的职业习惯,更会发挥自己的长处为公司做更多的事。 72. 你性格过于内向,这恐怕与我们的职业不合适? 回答提示:没关系呀,性格内向可以踏实地完成技术工作。况且性格内向并不能 说明我无法讲述清楚我做的项目,克林顿小时候性格还内向呢,并不能阻止他 成为美国总统。 73. 假如领导派你和一个有矛盾的同志一起出差,你如何处理 ?在日常生活中, 出现这样的事情你是如何处理的?试举例说明。 回答提示:在日常生活中,由于每个人的观点和立场,看待和分析问题的方法 不同,矛盾是不可避免的。假如我和一个和我有矛盾的同志一起出差,我想首先 应该开诚布公,因为有矛盾,就把许多东西隐藏起来,这只会加深误会,假如 互相坦诚相见,以一种客观,不带个人情绪的态度看问题,你会发现你原先自 认为十分得意的想法并不完全正确,你先前反对的看法和观点可能只是一个事 物的另一侧面,你们原来在许多方面可以互相补充,互相完善。我个人认为在处 理矛盾问题上要有一种宽容的态度,俗话说的好:宰相肚里能撑船。心胸狭隘是 化解矛盾的大敌,而一个心胸狭隘的人是绝不可能成就一番大事业的。 我在上大学时,同寝室一个同学喜欢在寝室随地吐痰,我很不喜欢这一点,但 他脾气比较暴躁,如果我直接向他说,矛盾就会激化,对此我采取了以下方法: 一是通过别的同学委婉地表达我对他随地吐痰的反对态度;二是经常拿一些有 关随地吐痰危害自己和他人健康的书籍放在寝室的桌子上,使他能够看到;三 是我在他在寝室的时候也吐痰,但是不在寝室里吐,而是在外边吐,暗示其应 到外边吐痰., 74. 如果你遇到了挫折你将怎么办? 回答提示:事业有成一帆风顺时许多人的美好想法,其实很难做到一帆风顺,要接 受这样一个现实, 人的一生不可能是一帆风顺的,成功的背后会有许许多多的艰辛,痛苦甚至挫折. 在人生的一段时期遇到一些挫折是很正常的.只有经验知识和经历的积累才能塑 造出一个成功者.我觉得面对挫折要做到以下几点: 1)第一要敢于面对.哪里跌倒要从哪里爬起来,小平同志还是三起三落呢,不要惧 怕困难,要敢于向困难挑战. 2)再者要认真分析失败的原因,寻根究源,俗话说失败乃成功之母,在挫折中掌握 教训,为下一次奋起提供经验. 3)还有在平时的工作生化中要加强学习,人的一生是有限的,不可能经历所有的 事,要在别人的经验吸取教训. 4)最后可能由于当局者迷或者知识经历的不足,自己对于挫折并没有特别好的 处理方法,这是可以求教自己的亲人朋友,群策群力渡过难关。 75. 你最喜欢的一本书是那本? 回答提示:我喜欢读书,一个人最早看的一本书可能会对个人的一生产生很大的 影响,我小时候最早看的一本书是三国演义,三国演义这本书博大精深,书中描写 的一些人物我对我的成长起了许多潜移默化的作用,现在看来我还是最喜欢三国 演义如果我说我喜欢关羽,可能俗了一点,但从关羽身上表现出来的诚信和忠诚一 直是我很推崇的。我觉得诚心是立身之本,而对单位的忠诚是你能不能做出一番 事业的前提条件。当然这个忠诚还包括对领导的忠诚. 从周瑜身上我学到对别人要宽容,不要又嫉妒心;从诸葛亮身上学到要加强自己 学习等等。三国演义这本书博大精深,对我的影响也是全方位的,时间原因我不 再赘述。 76. 请告知你的工作观? 回答提示:常被问到“你的**观是什么?”时,可别把它想得太复杂,可回答 “为何而工作”、“从工作方面得到了什么”“*年後想变成怎样”等的话。 77. 如果你有一位固执武断的领导,你会经常提合理化建议吗? 回答提示:①在一般情况下,领导和同事是不能选择的,每个人有每个人的个 性和脾气,要学会适应和相处。 ② 领导脾气直也好,悠也好,固执也好,只要是出自为公,为工作,应该尊重 和原谅他,并且按他的安排去做。 ③ 适当的时候,可以用谈心、汇报思想等方式委婉地提出自己的看法,但点到 为止。 ④ 在有合理化的建议时,照提不误。因为那是对自己和工作负责。 78. 假如在一次学习讨论会上,领导对你的发言很不满意,并当场批评了你, 你怎么办? 回答提示: 好:能谈到在情绪产生波动时,自己的自我控制方法,并取得良好的效果。 中:有控制自我情绪的努力,但方法不够有效。 差:思前想后,顾虑重重,言语中流露出气愤、委屈,或长时间沉默,显得心情 难以言表。 79. 针对你们单位业务工作中出现的问题,你提出了一些很好的建议,得到了 同事们的赞同,但你的领导并不满意。在这种情况下,你怎么办? 回答提示: 好:能认真分析,仔细推敲自己建议存在的问题,认真领会领导意图,找出两 者之间的共同点,圆满解决问题,考生心理冷静,自制力强,方法正确,陈述 问题条理清楚,有说服力。 中:能找出问题的根源并冷静对待,处理问题有一定方法,陈述问题有一定说 服力。 差:行为偏激,自制力差,方法不正确,或长时间沉默,显得无以应对。 80. 假设你手头上有好几项工作没有完成,可是上级又给你安排了一项任务。你 感到自己完成这项工作有困难。你如何处理这个矛盾? 回答提示:出题思路:情境性问题。该题用于考查考生的人际交往的意识与技巧 主要是在组织中处理权属关系的能力。 参考评分标准: 好:能够很好地与人沟通,有很好的交往方法和技巧;能够在尊重他人的 前提下恰当地表达自己的意见。如:能用适当方法让领导了解到自己现有任务已 很重,并能向领导提出完成该任务的可行建议。 中:能与人沟通,交往中有一些方法、技巧,能适当地表达出自己的意见。 如:能让领导认识到自己的困难。 差:不能与他人沟通,交往中缺乏技巧;难以表达自己的意见。如:无法让 领导了解自己的困难,或直接顶撞领导。 81. 当前对有些单位实施的‘末位淘汰制’,有不同争议,你怎么看待这种用人 措施?” 回答提示: “末位淘汰制”是一种向竞争机制发展的过渡性措施,可以试行; 但要因情况而异,不能一刀切。再说“末位淘汰制”也不完全等同于竞争机制。 对于规模较大、人数较多的单位最初实行,然后实施竞争机制,未尝不可。如果 在规模小、人数少的单位实行,效果就不一定好,因为也确有些单位人数不多, 几乎所有人员都很努力,成绩都不错,甚至难分上下,如果实行就会造成人心 惶惶、人际关系紧张的不利局面。 82. 物质待遇和工作条件是人们选择工作的重要因素之一,这次报考谈一谈你 在选择工作时都考虑哪些因素?为什么? 回答提示:好:既能够坦率承认在择业过程中的个人利益因素,又能够超越物 质利益因素,有正确的择业观,积极向上,叙述有条理,具有说服力。 中:基本能够正视现实,实事求是地考虑择业问题,叙述问题基本清楚, 有一定说理性。差:隐瞒自己的真实想法,假、大、空,或者过分注重自己的个 性需求,叙述无条理,说理性差。 83. 直接领导要求你在 30 日内完成一项工作,你会怎样去完成? 回答提示:提前做准备,制订完备的计划,会准时甚至更早地完成工作任务。 84. 你认为这份工作最重要的是什么? 回答提示:叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有工作经验的 人,最好说明自己的基本心态。 85. 上班的时候,往往有多件事需要你处理,你会如何安排? 回答提示:事有三件,紧要处着手。要先处理重要事件,其他依次统筹安排 86. 找这份工作,你最重要的考虑因素为何? 回答提示:如回答:“工作的性质是否能让我发挥所长,并不断成长。”因为公 司要找工作表现好、能够真正有贡献的人,而非纯粹慕名、求利而来的人。 87. 在你参加我们这次面试前,你做了哪些准备工作? 回答提示:公司的背景知识及岗位要求;可能要问的问题(技术+技巧);调 整状态、保持一颗平常心等 88. 你争取成功的动力是什么? 回答提示:自我实现,展现自身的价值。 89. 怎样理解团队?请举例并说明启示。 回答提示:团队成员共同承担领导职能,共同努力,以各自独特的方式,在所 处的环境中共同完成预先设定的目标。(明确的目标、勇于负责、协作增效、能力 资源各异) 例如:大雁团队,其合作精神体现在以下几个方面: (1)大雁会共同“拍动翅膀”。拍翅膀是大雁的本能,但只要排成人字队形, 就可以提高飞行效率。(2)所有的大雁都愿意接受团体的飞行队形,而且都实 际协助队形的建立。如果有一只大雁落在队形外面,它很快就会感到自己越来越 落后,便会立即回到雁群中。(3)大雁的领导工作是由群体共同分担的。虽然 有带头雁出来整队,但是当它疲倦时,便会自动退到队伍之中,另一只大雁马 上替补领头的位置。(4)队形后边的大雁不断发出鸣叫,目的是为了给前方的 伙伴打气激励。(5)如果一只大雁生病或被猎人击伤,雁群中就会有两只大雁 脱离队形,靠近这只遇到困难的同伴,协助它降落在地面上,直至它能够重回 群体,或是不幸死亡。 通过分析大雁的合作行为,我们可以得出以下启示: (1)每个人都要忠诚于自己的团队,忠诚于自己的事业,做好自己的本职工作。 如果你不拍翅膀,他不拍翅膀,这个团体还会存在吗?(2)如果我们与大雁一 样聪明的话,我们就会留在与自己的事业目标一致的队伍里,而且乐意接受他 人的协助,也愿意协助他人。(3)我们必须确定从背后传来的是鼓励的叫声, 而不是其他声音。想要在职业生涯中生存和发展,需要把工作伙伴变成啦啦队, 一队快乐的工作伙伴是成功最好的助手。你的工作伙伴散播的有利消息远比你个 人所有的努力更有助于你职业生涯的发展 90. 为什么下水道的井盖是圆的? 回答提示:圆的井盖立起来时不会掉到井里。 91. 如果你是公司老板,最不喜欢的是哪种员工? 回答提示: 1.遇到问题事不关己。 2.凡事三缄其口。 3.总是墨守城规,没有创新。 4.背后议论上司。 5.随遇而安。 6.追名逐利。 7.拒绝加班。 8.不善交际。 9.既然预定了假期就不可改变。 92. 面试进行时,大脑出现短路怎么办? 回答提示: 1、坦白的讲,我对这个问题不太了解。但我对 XX 问题倒是有一些研究。我可以 讲讲这方面的内容吗? 2、您的意思是………?(进一步确认) 3、”不知道您看出来没有,我太重视这次面试,因此有些紧张,您能给我一分 种的时间让我考虑一下这个问题好吗”(如果你确信,多给你一些时间,你可以 考虑出来) 4、很坦白的讲,对于这个问题我不太了解。(没有人可以知道所有的知识) 给出解决问题的方法所设计的知识点。(虽然不知道怎么解决,你会按照什么思 路解决) 93. 怎样与上级沟通? 回答提示: 1)仔细聆听领导的命令 2)与领导探讨目标的可行性 3)拟定详细的工作计划 4)在工作进行之中随时向领导汇报 5)在工作完成后及时总结汇报 95. 你为什么觉得自己能够在这个职位上取得成就? 回答提示:分析这是一个相当宽泛的问题,它给求职者提供了一个机会,可以 让求职者表明自己的热情和挑战欲。对这个问题的回答将为面试人在判断求职者 是否对这个职位有足够的动力和自信心方面提供关键信息。 错误回答我不知道。我擅长做很多事情。如果我能得到并且决定接受这份工作, 我确信自己可以把它做得相当好,因为我过去一直都很成功。 正确回答从我的经历来看,这是我的职业生涯中最适合我的一份工作。几年来, 我一直在研究这个领域并且关注贵公司,一直希望能有这样的面试机会。我拥有 必备的技能(简单讲述一个故事来加以说明),我非常适合这一职位,也确实 能做好这份工作。 96. 你最大的长处和弱点分别是什么?这些长处和弱点对你在企业的业绩会有 什么样的影响? 回答提示:这个问题的最大陷阱在于,第一个问题实际上是两个问题,而且还 要加上一个后续问题。这两个问题的陷阱并不在于你是否能认真地看待自己的长 处,也不在于你是否能正确认识自己的弱点。记住,你的回答不仅是向面试人说 明你的优势和劣势,也能在总体上表现你的价值观和对自身价值的看法。 错误回答从长处来说,我实在找不出什么突出的方面,我认为我的技能是非 常广泛的。至于弱点,我想,如果某个项目时间拖得太久,我可能会感到厌倦。 正确回答从长处来说,我相信我最大的优点是我有一个高度理性的头脑, 能够从混乱中整理出头绪来。我最大的弱点是,对那些没有秩序感的人,可能缺 乏足够的耐心。我相信我的组织才能可以帮助企业更快地实现目标,而且有时候 我处理复杂问题的能力也能影响我的同事。 评论这个回答做到了“一箭三雕”。首先,它确实表明了求职者的最大长处。 其次,它所表达的弱点实际上很容易被理解为长处。最后,它指出了这个求职者 的长处和弱点对企业和其他员工的好处。 97. 请谈谈你个人的最大特色。 回答提示:“我的坚持度很高,事情没有做到一个令人满意的结果,绝不罢手。 这种回答,最能和工作结合,能够与工作表现相结合的优点、特质,才是面谈者 比较感兴趣的回答。 98. 关于你的个人隐私(是否有男/女朋友,或是否结婚) 回答提示:在大多数情况下,面谈者会竭力地打探证明你不稳定或不可靠的信 息,还有其他一些可能使某个雇主关注的问题,这些只是对某些性格的人的推 测,都是些不相关的问题,但是,如果雇主想以此来了解你是否可靠,你就得 全力以赴地去应付了。要记住即使是随意地闲谈也要避免提及隐晦的问题。在回 答个人情况时,要态度友好而且自信 99. 你说一下对**专业内容的了解,对此专业应用领域的了解? 回答提示:如果是精通的,一定要详细阐述;如果只是了解,也要对其中掌握 的进行一下简单描述;如果确实不知道,就说“对不起,不是很了解”。因为没 有一个什么都知道。 100. 你认为求职,穿什么去面试合适? 回答提示: 女生:建议穿白色有领衬衣,配长过膝盖的中裙或西装裤,可准备一件质地较 好的外套方便穿脱,色彩以淡雅为宜。 关键词:优雅、美丽、精致 忌:嘻哈风、黑白灰、低胸露背装 宜:淡妆、裙装、明快色系、精致配饰 男生:在色彩和款式上,要重在表达亲近感,增强亲和力。 关键词:稳重、整洁 忌:T 恤衫&牛仔裤 宜:衬衫&西裤
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