新员工入职与试用期管理办法
新员工入职与试用期管理办法 编制人： 日期： 审核人： 日期： 批准人： 日期： 第 1 页 共 35 2014-12-15 目 录 新员工入职与试用期管理办法.......................................................................................................1 1 目的..........................................................................................................................................5 2 适用范围..................................................................................................................................5 3 涉及人员角色及职责...............................................................................................................6 4 员工入职管理..........................................................................................................................7 4.1 4.2 4.3 5 新员工入职第一天...................................................................................................................8 新员工入职第一周.................................................................................................................10 员工重新入职.........................................................................................................................10 新员工培训............................................................................................................................10 5.1 培训方式.................................................................................................................................11 5.2 入职培训.................................................................................................................................12 5.2.1 培训责任人....................................................................................................................12 5.2.2 培训方式........................................................................................................................12 5.2.3 培训内容........................................................................................................................12 5.3 专业性培训.............................................................................................................................13 5.3.1 培训责任人....................................................................................................................13 5.3.2 培训方式........................................................................................................................13 5.3.3 培训内容........................................................................................................................13 6 新员工试用期管理................................................................................................................14 6.1.1 6.1.2 7 新员工培养计划............................................................................................................14 试用期考核....................................................................................................................14 附则........................................................................................................................................16 附件一：新员工入职第一天确认表.............................................................................................17 附件二：新员工入职一周反馈表.................................................................................................19 附件三：员工入职详情表.............................................................................................................21 附件四：新员工入职培训表.........................................................................................................25 附件五：试用（考察）期员工培养计划.....................................................................................27 附件六：试用期员工月度考核表.................................................................................................28 附件七：试用期员工述职内容要求.............................................................................................30 附件八：员工转正申请表.............................................................................................................32 附件九：开通电子邮件通知单.....................................................................................................33 第 2 页 共 35 附件十：新员工银行开户材料表.................................................................................................34 第 3 页 共 35 新员工入职与试用期管理办法 1 目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公 司 的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准， 人 力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办 法主 要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同 语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、 工 作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退 提 供依据。 2 适用范围 适用于： 1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的； 3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 3 涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 第 4 页 共 35 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 新入职员工 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 新转岗员工 1） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工辅导员 2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 所属部门经理 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 其他各部门经理 1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 第 5 页 共 35 公司领导 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 4 员工入职管理 新员工入职流程图如下所示： 第 6 页 共 35 4.1 新员工入职第一天 【第一步：到人力资源部报到】 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工 第 7 页 共 35 作： 1) 提交个人资料 a) 身份证原件及复印件两张； b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印 件两张； c) 原单位离职证明原件； d) 上海浦东发展银行卡账号； e) 一寸纸质彩色照片 2 张； f) 近 3 个月内的体检报告； 2) 填写《员工入职登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理： 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4) 部门经理为新员工安排工作内容； 5) 辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐； 第 8 页 共 35 4.2 新员工入职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相 关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。 4.3 员工重新入职 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入 职。 离职时间不超过 6 个月（含 6 个月）的员工被重新聘用回原岗位，可 以免 试用期，且公司各项福利政策可以继续享受； 离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各 项福利政策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和 待遇执行。 5 新员工培训 新员工培训流程图如下所示： 第 9 页 共 35 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培 训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管 理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培 训、 采购制度的培训、产品功能的培训等。 第 10 页 共 35 5.2 入职培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成 后，人力资源部将电 子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考 核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 1) 公司概况： 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的 企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2) 组织机构 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 3) 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 4) 公司制度 第 11 页 共 35 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、 转正流程、沟通渠道等； 给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用 期管 理办法》等。 5) 企业文化 公司各项团队活动介绍； 6) 实地参观 参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； 5.3 专业性培训 5.3.1 培训责任人 各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。 5.3.2 培训方式 每两个月，集中面授讲解一次。 培训前，新员工填写《培训会议签到 表》。培训后，相关部门向新员工发放 电子版制度文件，并由新员工签收。 5.3.3 培训内容 公司相关管理制度：《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办 法》、 《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》…… 第 12 页 共 35 业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。 6 新员工试用期管理 6.1.1 新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为 周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用 （考察）期间的考核依据。 《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作 为参考，纸质版在人力资源部留存。 6.1.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示： 第 13 页 共 35 通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期 员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员 工 本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部 门经 理； 2） 第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职并填 写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会 上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经 第 14 页 共 35 理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进 行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意 见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的 员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重 点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求 时，将延长其试用期再进行考核。 人力资源部对试用期间，月达到连续迟到 3 次，或者病事假累计达到 5 天 及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求， 对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 7 附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人 力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以 本办法为准。 第 15 页 共 35 附件一：新员工入职第一天确认表 【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到 相 关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 部门经理 人力资源部填写 姓 序号 确 认 内 容 1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等） 人力资源部签字 2 向员工发放《员工详情表》并回收归档 人力资源部签字 3 部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 4 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 辅导员签字 5 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 网络管理员签字 6 开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法 前台签字 7 录入门禁指纹，并告知新员工使用方法 前台签字 8 辅导员布置新员工一周内的工作 部门经理签字 9 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导员签字 其他需要说明的事项: 第 16 页 共 35 负责人签字 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 第 17 页 共 35 附件二：新员工入职一周反馈表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交 到 人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 姓 序号 确 认 内 容 1 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要 负责人签字 部门经理签字 工作内容，工作要求； 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 辅导员签字 权限等； 4 新员工的辅导员已经完成对其的培养计划 辅导员签字 5 人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 人力资源部签字 6 《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收 人力资源部签字 7 《通讯录》已发送给新员工 行政部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 第 18 页 共 35 你是否明白试用期间的工作目标？ □ 是□否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 第 19 页 共 35 期： 附件三：员工入职详情表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交 还给人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 （一）员工基本信息（请认真详细填写） 姓 名： 性 别： 出生日期： 民 户口所在地： 有效期至： □本市城镇 □本市农村 市工作居住证》 □无 身高： 身份证号： 发证机关： □外省市城镇 户口性质: □外省市农村 是否有《北京 □有，有效期至 参加工作时间： 政治面貌： 族： 出 生 地： 总工龄： 最高学历： 宗教信仰： 体重： 血型： 通讯地址： 邮政编码： 家庭住址： 邮 联系电话（手机）： 话： 婚姻状况：□未婚 □已婚 □离异 □丧偶 （二）家庭状况 第 20 页 共 35 政 编 码 ： 住 宅 电 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 （三）教育经历（请从高中开始写起） 起止时间 学校名称 专 业 所获证书（毕业证/学位证） （四）培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 （五）工作经历 公司名称 服务起止时间 第 21 页 共 35 职务/职位 离职原因 （六）劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是 □否 （七）紧急联络人（请认真详细填写） 紧急联络人姓名： 与紧急联络人的关系： 单位： 联络人工作 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他： 第 22 页 共 35 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本 人授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认： 日 期： 特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时 通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担： 1) 姓名； 2) 身份证号码； 3) 婚姻状况； 4) 职称、从业资格； 5) 培训结业或进修毕业； 6) 本人通讯地址、联系电话； 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话； 8) 工作居住证； 员工签字确认： 日 期： 第 23 页 共 35 附件四：新员工入职培训表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训 完 成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 人力资源部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 姓 员工手册 入职第一个月 员工签收 入职培训 入职第一个月 人力资源部签字 员工考勤与休假管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 员工入职与试用期管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 项目立项与结项管理办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目绩效考核办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目采购管理办法 入职第二个月 资源采购部签字 配置管理规范 入职第二个月 质量控制中心签字 测试流程规范 入职第二个月 质量控制中心签字 第 24 页 共 35 实际完成日期 你对培训有何意见或建议？ 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 第 25 页 共 35 期： 附件五：试用（考察）期员工培养计划 【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核 的依据，该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考，纸质版由人力资源部留 存。】 新员工姓名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 试用期开始日期 人力资源部填写 试用期截止日期 人力资源部填写 辅导员姓名 人力资源部填写 提交日期 员工填写 培 养 计 划 总体培养目标 第 一 月 第 二 月 培养 以页面设计部门为例:了解公司业务方向，熟悉本部门的业务流程，能在 目标 指导下完成页面设计。 具体 向其提供公司建设的网站网址，网站建设的流程制度、要求他进行网站 措施 项目的二级页面设计等， 培养 目标 具体 措施 第 三 月 培养 目标 具体 措施 第 26 页 共 35 部门经理对培 养计划的意见 签字/日期： 附件六：试用期员工月度考核表 【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时，表明该员工在 试 用期间表现良好。】 被考评人： 所属部门： 考评项 内 考评日期： 容 员工自评 辅导员 部门经 评价 理评价 权重 评分标准：10 分（卓越） 8、9 分（优秀） 7 分（一般） 6 分（不足） 1-5 分 （不良） 工作成果 （50%） 达到培养计划的要求（见培养计划表） 30% 有明显的工作成果 20% 接受工作时，不推诿，努力完成 5% 对待工作有积极向上的态度，自发主动 工作态度 （20%） 5% 完成交代的任务 与同事合作时，不会过分强调自身利 益，努力化解矛盾以达成工作目标 5% 工作过程符合公司各项规章制度和流 5% 程规范 发展潜力 能自觉进行专业技能的学习，且未来技 第 27 页 共 35 6% （30%） 能水平将较快提升 能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻 6% 辑性强 工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃， 6% 坚决达成目标 工作中遇到问题会主动思考，不会只是 6% 被动接受 能贯彻上级交代的工作，按照预定的计 6% 划完成预定目标 合 计 0 0 0 100% —— 考评人签字 第 28 页 共 35 附件七：试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？ 6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分 100 分） 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划，本人 3 年内的职业规划； 第 29 页 共 35 第 30 页 共 35 附件八：员工转正申请表 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 员工填写 姓 试用期时间 年 月 日 —— 年 月 试用期工作总结（本人填写） 试用期考核结果 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 不足（见该员工月度考核表） 部门经理意见 □ 提前转正 □ 按期转正 □ 延长试用期 □ 辞 退 签字/日期： □ 提前转正，转正日期为 人力资源部意见 □ 按期转正 □ 延长试用期（ 年 ）个月 月 日 □ 辞 退 签字/日期： 领导审批意见 分管领导意见 第 31 页 共 35 日 签字 / 日期： 公司总裁意见 签字 / 日期： 附件九：开通电子邮件通知单 【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由人力资源部存档，下表由行政部存 档。】 姓 名 所属部门 入职日期 申请日期 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 1、邮箱命名规则：英文名或中文姓名的拼音； 2、邮箱开通后请及时修改密码； 温馨提示 3、邮箱容量为 30M，请及时清理邮件服务器上的邮件，以 免 因为邮箱满载而接收不到新的邮件； 4、建议使用 Foxmail，Outlook 等邮件客户端软件来收发邮 件； 5、如有问题，请咨询公司网络管理员，电话……。 第 32 页 共 35 邮箱已开通，我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期： -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 出生年月 入职日期 电子邮箱用户名 身份证号码 移动电话 邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了 行政部确认 通讯录。 签字/日期： 【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】 附件十：新员工银行开户材料表 【填表说明：该表由新员工填写，人力资源部收集并提交财务部，作为工资发放的依 据。】 姓 名 性 所属部门 别 联系电话 身份证号 第 33 页 共 35 身份证复印件粘贴处 浦发银行卡号 — — — 银行卡复印件粘贴处 作为个人工资发放的依据，我保证以上内容真实准确。 员工确认 员工签字确认： 第 34 页 共 35 日期：
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绩效考核成绩与标准绩效工资发放率对照表 绩效考核得分 60以下 60 62 64 66 68 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100 102 104 106 108 110 112 114 116 118 120 122 124 126 128 130 高管级 30% 40% 标准绩效工资发放率 部门经理级 员工级 40.00% 50.00% 42% 44% 46% 48% 50% 52% 54% 56% 58% 60% 62% 64% 66% 68% 70% 73% 76% 79% 82% 85% 88% 91% 94% 97% 100% 103% 106% 109% 112% 115% 118% 121% 124% 127% 60% 62% 64% 66% 68% 70% 72% 74% 76% 78% 80% 82% 84% 86% 88% 90% 92% 94% 96% 98% 100% 102% 104% 106% 108% 110% 112% 114% 116% 118% 120% 122% 124% 126% 128% 70.00% 71.50% 73.00% 74.50% 76.00% 77.50% 79.00% 80.50% 82.00% 83.50% 85.00% 86.50% 95.5% 97.0% 98.5% 100.0% 101.5% 103.0% 104.5% 106.0% 107.5% 109.0% 110.5% 112.0% 113.5% 115.0% 116.5% 118.0% 119.5% 121.0% 122.5% 124.0% 125.5% 127.0% 128.5% 130% 130% 130%
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招聘、入职、试用、转正、离职流程规范
招聘流程 行为实施 环节 用人部门 综合部 总经理 审核 审批 应聘者 提出用人需求， 填写《人员需 求申请表》 同意后 选择招聘渠道， 发布招聘信息 管理 行为 筛选简历 通知初试 投递简历 面试，组织 笔试 用人部门复试，填 写复试意见 总经理签 署录用意 见 同意 综合部汇总意 见，上报领导 发 OFFER( 薪 资 、 福利、入职时 间) 1 / 48 入职、试用、转正流程 行为实 施环节 用人部门 综合部 应聘者 新员工报到 转正评估 试用期评估 员工提交入职 资料，填写 《保密协议》 《薪资确认 单》等 核实员工入职 资料 留存相关证件 复印件 管理 行为 制定 7 日 入职培训 计划 出 具 7 天 评 估 意 见 人员资料存档， 更新花名册 员工手册、 企业文化、 公司规章制 度培训 跟进 7 日培训 计划 组织试用 7 天评 估 合格 不合格 停止试用 用人部门 1 —3 个 月 工 作安排人 资、部门 考核 不合格 调岗/降薪 不合格 2 / 48 合格 转正手续 填写《转 正 申 请 表》 招聘流程 一、目的 为加强人员招聘管理，保证公司合理的人才结构和人才储备，为公司经营提供充足、合 格的人才资源，特制定本办法。 二、管理职责 1、综合部是公司人员招聘录用的归口管理部门，负责人员招聘计划的制订及实施，建立 人才引进渠道等工作。 2、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和试用人员的使用、管理及考核工作。 三、招聘原则 1、招聘需求由各部门提出，总经理批准后，综合部组织实施。 2、按岗位聘用条件，考虑受聘者个人的意愿和业务专长，确定受聘者的聘用岗位。 四、人员需求规划 1、各部门于每年年底制订下一年度人员需求计划，填写《人员需求表》提出用人需求， 经本部门负责人签字后，汇总至综合部，由综合部牵头，报总经理签批后执行。 2、综合部汇总各部门的计划，根据公司全年的经营目标及人员现状拟定招聘计划，报总 经理审批后执行。 3、各部门如遇人员离职或其他变动，在收到员工离职申请当日，立即告知综合部，并提 出用人申请，填写《人员需求表》按照招聘期限填写。 五、 招聘计划 1、综合部根据各部门年度人员规划拟订全年招聘计划，分阶段实施。 2、招聘计划内容： （1）招聘责任人、需求岗位和人数； （2）岗位说明，包括：岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等； （3）招聘渠道和时间； （4）招聘费用预算。 六、招聘期限 （1）招聘一般员工人数在 4（含）人以上，需要提前至少 30 天向综合部提出申请，3 （含）人以下需要提前至少 30 天向综合部提出申请。 3 / 48 （2）招聘部门经理级人员，需要至少提前 45 天向综合部提出申请。 （3）招聘部门主管级人员，需要至少提前 30 天向综合部提出申请。 （4）招聘专业技术人员，需要至少提前 45 天向综合部提出申请。 （5）以上招聘期限以总经理签字日期为准。 （6）多部门同时提出用人需求时，原则上综合部同时开展招聘工作，同时根据各部门提 供的《人员需求表》中标注的紧急程度，以紧急程度为重要且急迫的岗位进行重点招聘，并 列出招聘计划，以供各部门知晓招聘进度。 （7）招聘工作开展三天后，综合部根据实际招聘情况，向用人部门及时反馈招聘问题， 以便调整招聘方向及内容。 （8）招聘期限结束五天前，人员未能到岗的情况下，综合部要及时与用人部门进行沟通， 以便用人部门调整内部分工，避免因人员缺岗而导致工作不能正常进行。 七、招聘渠道 1、根据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。 2、可选择现场招聘会、媒体招聘、内部推荐等渠道。 八、招聘实施 1、应聘者简历筛选 由综合部组织，通过招聘渠道收集应聘者简历进行初步筛选，通知应聘者面试。每周汇 总招聘情况，分析原因，跟进人才。 2、综合部初试 初试由综合部组织和安排，应聘者填写“应聘人员登记表”。初试时，综合部应全面了 解应聘者的工作、学习经历，家庭情况，性格倾向，个人职业意愿等，并做好详细的面试记 录，填写“初试评价”。 3、综合素质测试 （1）笔试：由综合部和用人部门共同设计，内容涉及逻辑推理、专业理论知识等。应聘 者需在一定时限内单独完成。 （2）实际操作：主要针对专业技术人员。由综合部和用人部门共同组织，根据不同岗位 安排不同的实作题，进行现场实际操作测试和评估。 4、用人部门复试 通过初试和综合测试的人员，由用人部门进行复试，全面、详细地考察应聘者的专业技 能，做好详细的面试记录，填写“复试评价”。 4 / 48 5、总经理复试 根据面试者所应聘的岗位职务，再决定是否由总经理最终复试。总经理复试，一般采用 面谈形式，考核内容由总经理把握，可安排综合部相关人员做好面试记录。 6、所有员工入职，须经总经理签署录用意见（确定薪资标准）后，通知应聘者办理入职。 九、招聘评估 1、综合部每周周五进行招聘评估分析，主要内容如下： 评估项目 评估内容 1、简历初选通过率=初选合格简历数/收到的简历总数 招聘过程 2、有效简历率=面试的人数/初选合格简历数 3、复试（录用）合格率＝录用人数/初试通过人数 招聘渠道 各渠道提供数量、质量对比 招聘结果 招聘计划完成率（结果指标）=录用人数/该月需求人数 人员到岗时间 各岗位人员到岗时间评估，分析岗位招聘难点 2、评估内容除了以上内容外，还包括面试、复试情况、薪资情况、应聘者关注点等内容。 3、综合部做好人才储备，每周汇总应聘人员信息（含姓名、性别、联系方式、应聘岗位、期 望薪资、是否到岗、何种原因、是否作为人才储备等），以做人才储备库。 表 1： 人员需求表 申请日 期 申请部门 申请人 职位名称 申请人数 希望到岗时间 紧急程度 申请 理由 任 要职 求资 格 现部门编 制 □重要且急迫 □急迫 □重要 编制外：□新设岗位增人 □工作负荷过重增人 □接任计划增人 编制内：□原任晋升补人 □原任调岗补人 □原任离职补人 学历要求 所学专业 年龄要求 性别 工作经验 外语水平要求 5 / 48 □男 □女 □不限 性格要求 技能标签 计算机水平要 求 技术/复试对 接人 岗位职责： 用人部门负 责人意见 财务部 意见 分管领导 意见 人资部 意见 总经理意 见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 表 2： 应聘登记表（面试意见栏） 人 力 资 源 部 意 见 6 / 48 用 人 部 门 意 见 总经 理审 批 签字： 年 月 日 表 3：招聘计划表 需求岗位 人数 岗位职 责 薪资等级 招聘渠道 7 / 48 招聘责任 人 到岗时间 所需支持资 源 合计 制表人 总经理审批 表 4：人才储备表 姓名 性别 应聘岗 位 联系方式 薪资要求 合计 8 / 48 是否到岗 何种原因未 到岗 是否作为人 才储备 员工入职、试用、转正流程规范 为加强新入职员工的管理，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作职责和技能，达到 各岗位工作标准，满足公司对人才的要求，特制订本规范。 本规范的内容包括：新员工入职办理、试用期培训、试用期考核、转正相关流程及规范。 第一节 入职 1、员工入职 1.1 新员工报到，人事专员向新员工交验如下证件： 1.1.1 身份证原件及复印件；财务人员提交户口本个人页； 1.1.2 学历、学位证书复印件（学生提供学生证原件）； 1.1.3 资历或资格证件原件； 1.1.4 与原单位解除或终止劳动合同的证明。 2.综合部负责的工作： 2.1、人事专员建立员工档案（包括提交以上证件复印件；填写《应聘人员登记表》《录 用条件确认书》《薪资确认单》《入职须知》《未提交离职证明承诺书》《保密协议》等， 主管以上、研发人员、销售人员、项目经理等岗位填写带有保密津贴的《薪资确认单》与保 密协议）； 2.2、注册公司钉钉账号（7 天试工期合格后注册账号）； 2.3、收取相关银行储蓄卡信息一份，将卡片复印件交财务部备份； 2.4、更新员工通讯录； 9 / 48 2.5、向新员工介绍管理层； 2.6、将新员工移交给用人部门。 2.7、协助用人部门做好新员工管理，并督促用人部门按要求执行。 3.用人部门负责的工作 3.1、负责安置工位，介绍并帮助熟悉工作环境； 3.2、部门负责人根据招聘要求，介绍岗位职责和工作流程，安排老员工负责辅导； 3.3、与新员工设定阶段性的考评要求及内容，并填写新员工工作计划与总结，详见附件 说明。 3.4、提供工作必需的办公设备。 第二节 试用期培训 凡录用的新员工，必须经过试用期培训并通过相应考核。详见《新员工培训计划表》 1.岗前培训 新员工入职 7 天内完成岗前培训，由人力资源部和部门负责组织开展，人力资源部主要 负责员工基础知识培训，主要培训内容为：公司概况、企业文化、发展战略、规章制度、礼 仪、安全等内容。部门主要负责员工技能、产品知识等培训，主要培训内容为：岗位职责、 操作规程、专业技能等。培训计划表如下： 岗位 销售岗位 研发岗位 技术岗位 资等） 时间 第一天 职能部门（财务、人 公司概况、规章制度、企业文化，以员工手册为主，《员工手册》培训考 核，85 分以上为合格 第二天 第三天 了解产品知识，熟悉业务场景；根据情况，驻场熟悉产品 熟悉产品知识 10 / 48 第四天 产品知识考核 熟悉产品知识 熟悉现场 第五天 讲解产品知识 考核产品 现场基本知识 考核基础知识技能， 考核 做出评价 2.岗前培训考核 新入职员工的岗前考核主要由人力资源部与用人部门组织进行，对各岗位的职责要求、 任务业绩要求、对应的工资范围等情况进行核实，及时与员工进行沟通，填写《员工沟通记 录表》《试岗 7 天考核表》对员工进行评价。 四、试用期管理 1、试用期员工实行导师制，即入职后由部门指定导师负责对新员工进行传帮带，使新员 工尽快的掌握工作技能，适应并开展工作。 2、针对试用期员工按照考核与面谈相结合的形式进行考核。考核时间点分别为入职 7 天、 入职 14 天、入职一个月、入职两个月、入职三个月。 3、由综合部在员工入职时，与用人部门确认考核时间点，并在时间点前做好提醒工作； 每个时间节点，用人部门主管、导师对员工的工作状态、融入程度、技能学习等情况给予评 价，新员工对上一阶段的工作进行总结（包含学习情况、对公司理解、存在问题、下一步计 划等） 2.综合部在每月 25 日及时与用人部门沟通，了解用人部门对新入职员工的评价，并与新 员工进行面谈，填写《新员工谈话记录表》，解决员工提出的问题，反馈问题到相关责任人 处，并追踪解决情况。 3、按照《劳动合同法》的相关规定：新聘员工入职 30 日内，签订劳动合同，约定合同 期限及试用期限，试用期最长不超过 6 个月；期间员工的直接上级对员工工作能力、工作表 现进行评价，并根据考核结果提出转正意见。试用期间,如员工提出辞职，须提前 3 天向人力 资源部提交辞职报告，并按规定办理离职手续；若员工试用期间工作表现无法达到要求 ,公司 将终止对其试用。 在试用期内出现以下任一情况，均视为不符合录用条件： 11 / 48 ① 试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的（依据公司规章制度确定）； ② 试用期满前 15 日内未按照公司要求提交入职所要求的各项材料或提交材料不符合公司 要求的（应提交资材料包括但不限于：个人简历、毕业证书、职称证书、专业技术证书等） ； ③ 入职背景调查结果与员工本人所填报信息不一致的；有虚报、隐瞒或伪造信息等行为 的； ④ 患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病；或体检结果不符合公司该岗位 录用标准的； ⑤ 与第三方同时存在劳动、人事关系，但在入职时未做出书面声明或提交的证明、承诺 等虚假、不实的。 ⑥ 在试用期内拒绝参加公司组织的考评，或者试用期考评成绩在 70 分以下的； ⑦ 劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形； ⑧ 不能按岗位职责或岗位描述完成工作任务的； ⑨ 试用期内按规定完成相应工作任务。 五、转正评估 （一）在约定的试用期满时，由新员工本人提出申请（含试用期工作总结），用人部门 直接主管对试用期内员工工作表现总体评估，部门负责人作出结论，报总经理批准。 （二）新员工试用期满前需要填写《员工转正申请表》及试用期工作总结，然后由部门 负责人填写《新员工试用期综合评价表》，综合部根据以上评价，再次与部门负责人确认转 正情况，并予以执行。 （三）转正按照转正申请表签批的次月开始执行，根据面试约谈情况，并办理缴纳社会 保险手续。 （四）转正时，新员工对导师的培训情况给予评价，并填写《新员工导师评价表》。 （四）试用不合格的，办理好各项工作交接手续，办理离职手续。 六、注意事项： （一）综合部随时听取试用部门对该员工试用期间工作的评价，并监督各部门按照要求 执行，并在各试用阶段性的与员工沟通，了解他们的思想、工作情况，听取其工作意见及建 议。中层管理人员试用，由公司总经理对其进行考核，综合部经理辅助公司领导进行。 （二）试用期内，综合部为了及时了解新入职员工的工作动态、融入团队的进度、理解 本职岗位及部门的工作动态，按照 7 天、14 天、30 天、45 天的谈话频次进行沟通，填写《员 工沟通记录表》，并根据谈话结果、分析，跟进、调整、落实后期工作状态与能力水平。 12 / 48 具体执行标准如下： 目 录 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 入 1 报到手续办理 《表 1：新员工入职流程及须 职 当 天 知》 《表 2：薪资确认单》 《表 3：新员工录用确认单》 《附件 17：未提交离职证明 承诺书》 《保密协议》 主管以上、研发人员、销售 13 / 48 ★ □完成 □未完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 人员、项目经理等岗位有保 密津贴。 □完成 2 部门介绍、确定一对一导师 —— ★ □未完成 □完成 3 安排办公位置 —— ★ □未完成 □完成 4 制定新员工培训计划 《表 4：新员工培训计划表》 ★ ★ □未完成 入 □完成 1 新员工应知应会培训 《表 4：新员工培训计划表》 ★ ★ □未完成 职 2 制定新员工第 1 周工作计划 《表 5：新员工入职第 1 周工 ★ □完成 第 作计划与总结》 14 / 48 □未完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 □完成 3 制定新员工第 1 周考核试题 —— ★ □未完成 人资部门与新员工进行一次: 《表 6：员工谈话记录表》 □完成 4 一 周 ★ 正式谈话 《表 7：试岗 7 天考核表》 导师陪同新员工熟悉相关部门 □完成 5 —— ★ □未完成 与同事 内 入 填写新员工第 1 月工作总结与 《表 8：新员工入职第 1 月工 1 职 □完成 ★ 评价 3 0 □未完成 ★ ★ □未完成 作计划与总结》 组织新员工第 1 月培训内容考 2 □完成 《新员工第 1 月考核试题》 ★ ★ □未完成 试 天 3 填写新员工入职第 1 月考核表 《表 9：新员工入职第 1 月考 15 / 48 ★ ★ ★ □完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 核表》 □未完成 《表 10：新员工访谈记录 □完成 4 组织实施新员工第 1 月访谈 ★ □未完成 表》 《表 11：新员工入职第 2 月 □完成 5 制定新员工第 2 月工作计划 ★ 工作计划与总结》（计划部 □未完成 内 分） □完成 6 制定新员工第 2 月考核试题 —— ★ □未完成 以上材料完成后交由人事部门 □完成 7 —— ★ □未完成 留存 入 1 填写新员工第 2 月工作总结与 《表 11：新员工入职第 2 月 16 / 48 ★ ★ ★ □完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 职 评价 6 0 工作计划与总结》 □未完成 组织新员工第 2 月培训内容考 2 □完成 《新员工第 2 月考核试题》 ★ ★ □未完成 试 天 《表 12：新员工入职第 2 月 内 3 填写新员工入职第 2 月考核表 □完成 ★ ★ ★ 考核表》 □未完成 《表 10：新员工访谈记录 □完成 4 组织实施新员工第 2 月访谈 ★ □未完成 表》 《表 13：新员工入职第 3 月 □完成 5 制定新员工第 3 月工作计划 工作计划与总结》（计划部 ★ □未完成 分） 6 —— 制定新员工 1-3 月考核试题 17 / 48 ★ □完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 □未完成 以上材料完成后交由人事部门 □完成 7 —— ★ □未完成 留存 入 填写新员工第 3 月工作总结与 《表 13：新员工入职第 3 月 1 职 0 ★ 评价 9 □完成 ★ ★ □未完成 工作计划与总结》 组织新员工入职 3 月培训内容 2 □完成 《新员工 1-3 月考核试题》 ★ ★ □未完成 考试 天 《表 14：新员工导师评价 内 3 填写导师评价表 □完成 ★ □未完成 表》 4 进行新员工考核评价。实施时 《表 15：新员工试用期综合 间：试用期结束前 7 天内 评价表》 18 / 48 ★ ★ ★ □完成 □未完成 跟踪项目 责任主体 员 用 主 人 工 人 管 事 时间 需办理事项 完成情况 附件文档 部 门 5 针对评价结果进行员工面谈。 《表 16：员工转正申请表》 ★ 以上材料完成后交由人事部门 ★ □完成 6 —— ★ □未完成 留存 附表： 表 1：新员工入职流程及须知 19 / 48 时间 序 要求 号 1 办理部门 相关手续 人 行 事 政 填写《薪资结构确认单》。 ★ 财务 ★ 完成情况 □完成 □未完成 建立新员工档案。新员工需提交：身份证、户口 本个人页原件及复印件；学历、学位证书复印件 2 □完成 （学生提供学生证原件）；资历或资格证件原 ★ □未完成 件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；户口 本复印件或本地亲属担保书（财务岗位） 3 □完成 ★ 办公用品领用 □未完成 入 4 考勤机录入指纹(7 天试工期结束)。 □完成 ★ □未完成 职 5 作息时间、用餐、考勤等事项介绍 □完成 ★ □未完成 当 天 6 办公环境及周边生活配套介绍 □完成 ★ □未完成 7 办理工资卡，月底前将卡号交予财务 ★ ★ □完成 □未完成 员工须知： ** Expression is faulty **新员工办理入职手续时，如提交材料不全，应限期补办 （试用期内），否则延长试用期或不予转正。 ** Expression is faulty **员工向公司提供的个人信息由公司统一管理，离职后由 公司集中销毁，不予清退。 ** Expression is faulty **新员工入职后的 7 个工作日为试工期，新员工上班不满 7 个工作日提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。 20 / 48 员工入职须知 一、入司手续办理 1、加入公司时，须提供身份证、学历证明、职称证书的原件，人力资源部留存复印件。 2、请如实完整的填写应聘登记表/入职员工登记表，签写员工入职报到保证书。 3、当个人资料有以下更改或者补充时，应及时联系人力资源部门，以便确保与你有关的各 项权益：（1）家庭地址和电话号码；（2）出现事故或紧急情况时的联系人。 4、公司保留审查你所提供个人资料的权利，如有虚假，你会立刻被解雇。 5、报到程序：办理报到登记手续、填写员工报到保证书、领取办公用品和资料、设置钉钉 考勤、学习相关制度文件等；与使用部门经理见面，接受工作安排。 二、试用与转正 1、试用期一般为 3 个月（前七天为试岗期），此期间，如果你感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，你可提出辞职，并按规定办理离职手续 ； 相应的，如果你的工作无法达到要求，公司也会终止对你的试用； 7 天试岗期内，任何一方 感觉不合适，均无薪资。 2、新员工对公司有突出贡献，并且表现优秀，经部门经理报公司主管经理批准，可以提前 21 / 48 申请转正。 3、员工在试用期满前一个星期填写《员工转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，人 力资源部门审批，报总经理批准，由人力资源部门为其办理转正手续，签定劳动合同及附件 ， 调整薪资。 三、员工辞职手续的办理 1、试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天向公司申请辞职 经批准后办理离岗工作移交。 2、公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工应提前三十天向公司提出书 面申请，经批准后填写《员工离职申请表》，办理离岗工作移交。 3、公司有权利对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知： A、试用期间不符合录用条件的。 B、严重违反公司管理制度、规定和职业道德的。 C、严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的。 D、被依法追究刑事责任的。 4、批准辞职或收到辞退通知，需办理工作移交，员工持《员工离职申请表》到各部门办理 移交手续，由相关部门在《员工离职申请表》上签字确认。 5、交接内容： 22 / 48 A、工作移交：原工作岗位所涉及的工作内容、文件资料、办公室物品等内容，并将已办而 未结的事项交代清楚；手写交接表一式三份，所在部门主管、人力资源部、财务部各留档一 份。 B、物品移交：办公用品、工作日志、钥匙等日常工作用品； C、财务：票据、借款和费用报销情况； D、信息资料：计算机密码、办公软件和信息资料等； 6、离职手续办妥，经总经理审批后，由财务部计算剩余薪资，剩余薪资随公司财务制度的 相关规定核发。 7、 辞职员工未办理离职手续的或者离职手续未办清者，剩余薪资暂由公司保管，待办好离 职手续且工作交接清楚后结算工资。 8、 辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算剩余薪资，同时有权追究相应责任。 9、离职手续办理完毕后，由人力资源部出具解除（终止）劳动合同协议书，《员工离职申 请表》和终止（解除）劳动合同协议书存入离职人员档案。 本人已阅读以上内容，并无异议。 23 / 48 员工签字： 日期： 未提交离职证明承诺书 本人 （身份证号： ）于 年 ，电话号码： 月 日与贵司达成建立劳动关系的合 意 ， 但 截 至 本 人 前 往 贵 司 办 理 入 职 手 续 之 日 ， 因 原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》，特向贵司承诺如下： 一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之间不存在 劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及其他可能影响本人在贵 司正常工作的利益纠纷。 二、本人承诺，与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响本人 在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。 若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的，本人承诺本 人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与本人的劳动合同，且 不支付经济补偿金，另,贵司若因此遭受损失，本人承诺进行全额赔偿。 特此承诺！ 24 / 48 承诺人： 年 月 日 表 2：新员工录用条件确认书 员工姓名 身份证号 所属部门 岗位 试用期 录用条件 年 月 日 至 年 月 日 本人同意，在试用期内出现以下任一情况，均视为不符合录用条件： 1、试用期有违纪行为并达到一般过失或以上级别的（依据公司规章制度确 定）； 2、试用期满前 15 日内未按照公司要求提交入职所要求的各项材料或提交 材料不符合公司要求的（应提交资材料包括但不限于：个人简历、毕业证 书、职称证书、专业技术证书等）； 3、入职背景调查结果与员工本人所填报信息不一致的；有虚报、隐瞒或伪 25 / 48 造信息等行为的； 4、患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病；或体检结果不符 合公司该岗位录用标准的； 5、与第三方同时存在劳动、人事关系，但在入职时未做出书面声明或提交 的证明、承诺等虚假、不实的。 6、在试用期内拒绝参加公司组织的考评，或者试用期考评成绩在 70 分以 下的； 7、劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形； 8、不能按岗位职责或岗位描述完成工作任务的； 9、试用期内至少完成以下工作任务 A） B） C） 本人已认真阅读并充分理解本《录用条件确认书》，同时郑重承诺如达不 到录用条件，本人愿意接受公司依法解除劳动合同的行为。 员工确认 签字： 日期： 26 / 48 27 / 48 28 / 48 表 4：新员工培训计划表 时间 类别 学习内容 要求 填写、培 考核 训人 方式 完成时间 公司概况企业文化发展战略规章制度礼 仪、安全 企业文化 人事 发展战略 规章制度 入 知识培训 职 礼仪、安全 闭卷 产品知识 一 …… 考试 周 导师 内 岗位职责操作规程专业技能 技能培训 导师 …… 注：培训人应在员工入职当天或之前填写此表，根据岗位需要制定详细的培训 计划。 培训资料可以以 PPT、视频资料、文件资料等形式提供。 表 5：新员工入职第 1 周工作计划与总结 填 时 第1周 内 写 间 第一天 容 第二、三天 第四天 第五天 人 入 职 一 周 工 用 作 人 计 部 划 门 工 新 内 作 员 总 工 结 工 新 作 员 体 工 会 导 工 作 师 部 评 门 价 主 管 表 6：员工谈话记录表 谈话对象 部门 职务 日期 时间 地点 谈话原因 谈话内容 本人认可以上内容。 本人签字： □给予 谈话结果 天改善期，于 □薪资调整为 日期： 月 元，给予 日再次约谈 天改善期，于 月 日再次约谈 □能胜任工作继续保持以求精进 □经多次沟通无效，给予辞退 被谈话人签字： 人力资源/部门主管（签字）： 表 7：试 岗 7 天 考 核 表 姓名 到职日期 年 考核项目 部门 月 日 职位 考核日期 考核评价 年 月 日 分值 考核分数 工作纪律 10 分 工作态度 20 分 贯彻执行情况 20 分 工作效率情形 30 分 团队意识 20 分 100 分 合计： （师傅）考评 直接上级 考评复核 部门负责人核定 签字： □我部门员工 7 天考核期间表现良好，推荐继续试用。 □考评合格，继续试用，薪资调整：试用期 元，转正 □考核不合格，不予试用。 元。 部门负责人： 年 月 日 人力资源部： 年 月 日 审批意见 总经理： 年 月 日 备注：1、新入职员工试用期 7 天进行考评，并将此考评表交人力资源部； 2、主管及以上审批至总经理，其它岗位审批至部门负责人； 表 8：新员工入职第 1 月工作计划与总结 填 时 第1月 内 写 间 第二周 容 第三周 第四周 人 入 工 用 作 人 职 一 计 部 划 门 周 内 工 入 新 作 职 员 总 一 工 结 月 内 工 新 作 员 体 工 会 导 工 作 师 部 评 门 价 主 管 表 9：新员工入职第 1 月考核表 姓名 考核项目 考核内容 能 力 态 度 遵守公司各项规章制度及出勤情况 对公司及企业文化的认识程度 优 良 中 差 10-9 8-7 6-5 4-0 优 良 中 差 对本岗位职能与职责的认识程度 工作主动性与积极性 团队协作精神 岗位专业知识培训接受程度 解决问题与学习能力 考 核 工作计划与条理性，目标意识 （40%） 工作中能提出创新的见解和方法 日常工作效率 能力态度考核分 知识技能 考核 《新员工第 1 月考核试题》得分 （60%） 参考标准： 优秀(95 分以上) 考核得分 考核等级 良好(94-85 分) 合格(84-75 分) 较差(75 分以下) 对新员工意见或建议 部门负责 人意见 对导师工作意见： 表 10：新员工访谈记录表 姓 名 日期 序 面谈要项 号 1 工作环境 2 工作氛围 3 工作内容 导师和岗 4 位培训 面谈要项记录 对公司和 5 自己信心 其他要求 6 和帮助 需要处理或反馈意见： 表 11：新员工入职第 2 月工作计划与总结 填 时 第2月 内 写 间 第一周 容 人 入 工 用 职 作 人 一 月 计 划 部 门 第二周 第三周 第四周 内 工 新 作 员 总 工 结 工 入 新 作 职 员 体 二 工 会 月 内 导 工 作 师 部 评 门 价 主 管 表 12：新员工入职第 2 月考核表 姓名 考核项目 考核内容 优 良 中 差 10-9 8-7 6-5 4-0 优 良 中 差 遵守公司各项规章制度及出勤情况 对公司及企业文化的认识程度 对本岗位职能与职责的认识程度 工作主动性与积极性 能力态度 考 团队协作精神 核 岗位专业知识培训接受程度 （40%） 解决问题与学习能力 工作计划与条理性，目标意识 工作中能提出创新的见解和方法 日常工作效率 能力态度考核分 知识技能 考核 《新员工第 2 月考核试题》得分 （60%） 参考标准： 优秀(95 分以上) 考核得分 考核等级 良好(94-85 分) 合格(84-75 分) 较差(75 分以下) 对新员工意见或建议： 部门负责 对导师工作意见： 人意见 表 13：新员工入职第 3 月工作计划与总结 填 时 第3月 内 写 间 第一周 容 第二周 第三周 第四周 人 入 工 用 职 作 人 计 部 划 门 二 月 内 入 工 新 职 作 员 三 总 工 月 结 工 内 新 作 员 体 工 会 工 导 作 师 评 部 门 主 价 管 表 14：新员工导师评价表 填写说明 90（含）－100 优秀 非常称职、非常出色；导师对新员工的辅导与培育成效显著 分 良好 80（含）－89 分 好的；较好地完成对新员工的辅导工作，但尚有较大改善空间 一般 70（含）－79 分 一般，尚可接受；导师对新员工的引导与培育，投入与成效一般 不合 不适当；新员工对导师的工作感到不满意，成效明显低于平均水 70 分以下 格 平 评价内容 满 序号 评价要素 评价标准 评分 分 深刻认同公司的文化和理念，并有深入理解，能全面 1 文化认同与践行 地予以阐述；规章制度等能够结合工作实际，向新员 工进行全面传输，并用文化与理念指导日常工作。 20 熟知自己工作领域的业务知识和各项业务操作流程； 2 业务知识与能力 20 20 20 20 能够有效指导新员工掌握岗位知识和实践操作技能。 具有较强的工作计划性和方向性，善于为达成目标而 3 工作目标与计划 寻找工作切入点，帮助新员工确立有效的工作目标和 具体工作计划。 在新员工计划推进的过程中，能够给予最适时、适当 4 辅导频率与实效 的指导和协助；对于工作中出现的问题，给予及时的 反馈与纠正。 严格遵守公司的规章制度，能够规范自身的工作作风 5 律己与表率性 和工作态度，并影响团队成员。 合计 您对导师的 其他客观意见描述 您对导师的 相关建议 10 0 表 15：新员工试用期综合评价表 所在部门 姓 岗 名 位 入职时间 试用期时间 年 月 日至 年 月 日 （请部门负责人根据员工的职业素养、团队合作、工作能力、发展潜力 等方面给出综合评价） 试用期综合评价 □给予转正。转正形式为：□正常转正 □提前 个月转正 □延迟 个月 转正 □调整岗位。建议调整岗位为 部门经理意见 □辞退处理。 部门负责人签字： 人力资源部经理 □给予转正。转正形式为：□正常转正 □提前 个月转正 □延迟 个月 转正 意见 日期： □调整岗位。建议调整岗位为 □辞退处理。 部门负责人签字： 日期： 表 16：员工转正申请表 填表日期： 年 月 日 出生日 姓名 性别 身份证号码 期 学历 入公司时间 职称 健康状况 部门 试用期职别 （请员工根据对公司认识、融入程度、工作成绩、对公司的意见和建议、下 一步工作计划等方面做出总结，可附页。） 个 人 工 作 简 述 部门经理意 见 人力资源部 经理意见 总经理批示 转正后岗位 从 实 行 时 间 转正后月薪 年 月 日起执 行 人力资源部经理签字： 未提交离职证明承诺书 本人 电话号码： （身份证号： ）于 年 月 日与贵司 达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往贵司办理入职手续之日， 因 原因本人暂时无法提供原 用人单位《离职证明》，特向贵司承诺如下： 一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位 之间不存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及 其他可能影响本人在贵司正常工作的利益纠纷。 二、本人承诺，与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可 能影响本人在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关 条款。 若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的， 本人承诺本人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除 与本人的劳动合同，且不支付经济补偿金，另,贵司若因此遭受损失， 本人承诺进行全额赔偿。 特此承诺！ 承诺人： 年 月 日
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【表格】制造业绩效考核指标体系
行政人事部 KPI指标 序号 1 部门工作计划完成率 绩效目标值 指标定义/公式 权重 20% 已完成工作项数÷计划工作总项数×100% 90%达标，每减少1%扣5分 考核得分 2 员工培训计划完成率 20% 已完成培训科目÷计划培训科目×100% 100%达标，每减少1%扣5分 3 食宿管理有效规范 15% 投诉员工人数÷员工总数×100% 25%达标，每增加1%扣5分 4 水、电、电话、网络等物 业管理及时准确 15% 保证公用设施正常运转 2次达标，因管理不善中断或中断后未及时修缮次数每超过 1次扣3分 5 车辆管理科学规范性 10% 保证车辆合理使用，安全行驶 0次达标，因调度不力耽误用车次数每增加1次扣2分，发生 1次交通事故扣5分 6 环境卫生、绿化管理 10% 考核期内环境卫生、绿化管理有效性 100%达标，每发现一处不合格扣3分 7 绩效考核准确有效性 5% 绩效申诉人数÷被考核总人数×100% 95%达标，每降低1%扣3分 8 员工出勤率 5% 考核期内部门员工出勤情况 迟到、早退，违规1次扣2分，三次以上、旷工此项得0分 绩效系数：( ) 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 完成 1.0(90-99分) 完成并超出10% 1.1(100-104分) 完成并超出10%以上 1.2(105-120分) 0 财务部 KPI指标 序号 指标定义/公式 权重 考核得分 绩效目标值 1 财务总预算费用控制率 25% 考核期实际发生费用额÷预算费用总额×100% 80%达标，每超出1%扣5分 2 采购付款计划完成率 20% 考核期已付采购款项÷应付采购款项×100% 100%达标，非资金原因每降低1%扣5分 3 财务分析报告及时准确 15% 4 会计报表准确性与及时性 15% 由销售、采购、供应商、客户、税务披露差错 每错漏、迟延1次扣3分 5 现金收支准确性 10% 现金收支出错次数 每出错1次扣3分 6 报帐核销满意度 10% 财务报销流程的执行率 被投诉1次扣3分 7 员工出勤率 5% 迟到、早退，违规1次扣2分，三次以上、旷工此项得0分 绩效系数：( ) 考核期内部门员工出勤情况 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 完成 1.0(90-99分) 完成并超出10% 完成并超出10%以上 1.1(100-104分) 1.2(105-120分) 0 生管部 序号 KPI指标 权重 指标定义/公式 1 下单准确率 25% 下单准确批次÷下单总批次×100% 2 合同生产准时交付率 20% 当期按时交付合同数÷当期应交付合同数×100% 绩效目标值 100%达标，每降低1%扣5分 考核得分 3 生产计划达成率 15% 按时交付批次÷下单总批次×100% 4 物料交期达成率 10% 实际按时完成订单数÷采购订单总数×100% 5 备料失误率 10% 欠料数量÷备料总量×100% 6 工作质量 10% 漏下单、下错单、欠物料 每出现1次错误扣5分 7 部门6S管理 5% 考核期内检查情况 按实际检查分数考核 8 员工出勤率 5% 考核期内部门员工出勤情况 迟到、早退，违规1次扣2分，三次以上、旷工此项得0分 绩效系数：( ) 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 完成 1.0(90-99分) 100%达标，每降低1%扣5分 完成并超出10% 完成并超出10%以上 1.1(100-104分) 1.2(105-120分) 0 采购部 KPI指标 序号 指标定义/公式 权重 1 采购订单按时完成率 25% 实际按时完成订单数÷采购订单总数×100% 100%达标，每降低1%扣5分 2 订货差错率 20% 数量及质量有问题物资的金额÷采购总金额×100% 98%达标，每降低1%扣5分 3 采购质量合格率 20% 采购物资的合格数量÷采购物资总量×100% 98%达标，每降低1%扣5分 4 供应商履约率 15% 履约合同数÷订立合同数×100% 5 供应商交货合格率 10% 1-（退货批数+特采批数）÷交货批数×100% 6 员工管理 10% 考核期内部门员工绩效考核平均得分 绩效系数：( ) 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 考核得分 绩效目标值 完成 1.0(90-99分) 按实际平均分数计 完成并超出10% 完成并超出10%以上 1.1(100-104分) 1.2(105-120分) 0 销售部 序号 KPI指标 指标定义/公式 权重 考核得分 绩效目标值 1 销售收入 25% 考核期内销售收入 2 净利润率（%） 25% 净利润÷当月销售额×100% 3 合同责任率 15% 责任合同数÷合同总数×100% 4 合同准时交付率 15% 当期按时交付合同数÷当期应交付合同数×100% 5 客户保有率 10% 考核期客户数量÷客户总数×100% 6 培训计划完成率 5% 培训项目数÷考核期培训计划数×100% 7 工作流程执行 3% 业务作业流程执行情况 因执行缺失造成工作延误或被其他部门投诉发现1次扣3分 8 员工出勤率 2% 考核期内部门员工出勤情况 迟到、早退，违规1次扣2分，三次以上、旷工此项得0分 绩效系数：( ) 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 完成 1.0(90-99分) 完成并超出10% 1.1(100-104分) 完成并超出10%以上 1.2(105-120分) 0 仓储部 KPI指标 序号 指标定义/公式 权重 考核得分 绩效目标值 1 物资入库差错率 25% 入库出错次数÷入库总次数×100% 98%达标，每降低1%扣5分 2 出货差错率 25% 出货差错次数÷出货总次数×100% 98%达标，每降低1%扣5分 3 库存货损率 20% 考核期库存货损金额÷考核期平均库存总额×100% 90%达标，每降低1%扣3分，提升1%加1分 4 库存盘点账实不符次数 15% 盘点过程中发现账实不符的次数 出现1次扣3分 5 仓储事故次数 10% 考核期内发生消防、安全等事故次数 每发生1次扣3分，发生1次重大安全事故此项0分 6 员工出勤率 5% 迟到、早退，违规1次扣2分，三次以上、旷工此项得0分 绩效系数：( ) 考核期内部门员工出勤情况 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 完成 1.0(90-99分) 完成并超出10% 完成并超出10%以上 1.1(100-104分) 1.2(105-120分) 0 生产一、二厂 KPI指标 序号 指标定义/公式 权重 1 生产效率 25% 实际完成产量÷(定额产量×耗用总工时)×100% 2 产品返工率 25% 返工产品量÷当月生产总量×100% 3 准时交货率 20% 按交期完成订单数÷当期订单总数×100% 4 产品退货率 15% 客户退货数量÷出货总数量×100% 5 员工流失率 5% 当月员工离职人数÷部门员工总数×100% 10%达标，每超出1%扣2分 6 员工满勤率 5% 当月员工出满勤人数÷部门员工总数×100% 80%达标，每超出1%扣1分 7 部门6S管理 5% 考核期内检查情况 按实际检查分数考核 绩效系数：( ) 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 考核得分 绩效目标值 完成 1.0(90-99分) 85%达标，每超出1%加1分，降低1%扣5分 15%达标，每增加1%扣5分，超过30%此项得0分，减少1%加1 分 90%达标，每降低1%扣5分 完成并超出10% 完成并超出10%以上 1.1(100-104分) 1.2(105-120分) 0 技术部 序号 KPI指标 权重 指标定义/公式 1 样包完成准确率 25% 一次合格样包数÷样包总数×100% 2 生产效率 25% 实际完成数量÷(定额数量×耗用总工时)×100% 3 制版合理性 20% 制版成本最低、工艺最合理 4 剩余物料利用 15% 裁版后多余物料退回仓库或合理利用 5 技术资料整理 10% 纸样、样包、工艺生产单等资料的整理有序 6 员工管理 5% 考核期内部门员工绩效考核平均得分 绩效目标值 90%达标，每降低1%扣5分 按实际平均分数计 考核得分 绩效系数：( ) 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 完成 1.0(90-99分) 完成并超出10% 完成并超出10%以上 1.1(100-104分) 1.2(105-120分) 0 品管部 序号 KPI指标 指标定义/公式 权重 1 质检工作及时完成率 25% 检验数量÷应检验数量×100% 2 一次交验合格率 20% 发出合格产品批次÷发出产品总批次×100% 3 原辅材料使用合格率 产品质量原因退货率 15% 使用合格原辅料÷原辅料使用总量×100% 5 客户投诉改善率 10% 客户投诉改善量÷客户投诉总量×100% 100%达标，每减少1%扣3分 6 部门培训计划按时完成率 5% 100%达标，每减少1%扣3分 7 品检报告、报表及时准确 5% 8 员工出勤率 5% 4 绩效系数：( ) 考核得分 绩效目标值 100%达标，每减少1%扣5分 100%达标，每降低1%扣5分 15% 质量原因退货数量÷发货总量×100% 培训计划执行量÷培训计划总量×100% 错误1次扣2分，交付延迟超过1天扣5分 考核期内部门员工出勤情况 没完成 0.8(60-79分) 基本完成 0.9(80-89分) 迟到、早退，违规1次扣2分，三次以上、旷工此项得0分 完成 1.0(90-99分) 完成并超出10% 1.1(100-104分) 完成并超出10%以上 1.2(105-120分) 0
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管理者素质模型评分表（季度述职用）
管理者素质能力评分表 评分说明： 5=卓越 具备90%以上该项能力的行为标准； 4=优异 具备80%以上该项能力的行为标准； 3=良好 具备70%以上该项能力的行为标准； 2=普通 仅展现部分行为标准，且缺乏持续性； 1=入门 仅基本展现该层级行为标准； 评估项目 序号 战略思考 客户第一 1 清楚公司和组织战略方向，按步就班执行上级指示 2 能理解公司战略，准确把控公司和组织业务方向 3 懂得企业和组织运营需要从整体视角系统思考 4 能找到适合公司或组织的行之有效的战略打法 5 参与制定公司和组织战略，制定合理经营目标，并积极推动组织变革 1 基本满足客户需求，以愉悦和友善的态度提供服务 2 积极响应客户需求，辅导和支持员工提升服务质量 3 主动挖掘客户需求，给客户提供增值服务 4 引领客户需求，保障本部门提供高品质的服务 5 创造客户需求， 能立足自身优势实施产品和服务创新 1 能和团队其他成员正常共事和工作交流 2 关心保障员工利益，有时能影响他人 3 营造积极向上的士气和团队氛围 4 能积极影响他人的思维方式和努力方向，注重部门人员培养，能够对员工职业发展做 出提示，有很强的带团队能力 5 为团队设立了卓越的工作标准和方向，以自身的表现取得他人的认可并成为他人学习 和模仿的榜样 1 能运用本专业领域的知识技能，解决日常工作问题 2 能够应用专业知识、技能独立完成较为复杂的任务和项目，愿意与团队成员分享经验 和观点 3 主动了解行业动态及竞对企业，保持终身学习心态，为团队成员提供专业指导 4 精通本专业领域，能成功领导跨部门项目，总结提升，为部门培养专业人才 5 全面掌握本专业的理论知识并有所创新，与时俱进，成长型思维，乐于分享，赋能他 人，与团队共成长 1 接受现状，能在他人协助下制定出明确的个人目标 2 能根据公司实际需求制定合理清晰的个人发展计划，并逐步落实 3 主动承担任务并提出改进创新想法 4 经常对自己提出新的要求和目标，愿意承担更大的责任，能影响和带动团队其他成员 5 不屈不挠地进攻，对工作有使命感，能和团队成员成为好的合作伙伴，共同促进 点燃他人 专业精进 勇于奋斗 总分及评分标准 被评价人得分 评估要点 5分制， 总平均分3分以上视为合格，3分以下不合格 评委综合评价 签名： 年 月 日
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HR工作计划模板-2023年最新通用合集
HR 工作计划模板 2023 最新通用合集 HR 工作计划模板 2023 最新通用合集(一) 这周的工作已经到了尾声，下周对于这个月而言是一个非常关键的时期， 作为人力资源部的一员，我知道自己现在所面临的问题是什么，我也知道该怎 么去调整自己。所以，对于下一周的工作而言，我也制定了以下一些计划，希 望能够帮助到这一周的工作吧。 一、与员工继续保持沟通 作为人事部的一名工作人员，和各个部门的员工都是要保持一个密切的联 系的。我认为，一个好的人事，不仅要在为人处世方面有很高的的情商，更应 该在交流方面下一定的苦力。为什么要沟通，一是为了自己工作上的便利，二 是更便于自己去了解群众的一些想法，利于对员工的管理和熟悉。人事工作并 不是单一的，它往往涉及面更广，有更多的领域是需要去探索的，所以在下周 的工作当中，我会密切和各个部门的员工们保持联系，把这份工作更加细致且 周密的进行下去。 二、提高招聘要求和水平 在招聘当中，我们人事的水平是很重要的。虽然作为一名 HR，我们确实 是先发制人，但是遇到了有才能的人时，我们就处于劣势了，这时候不是我们 能够选择的问题了。而是主要看对方的意愿。所以对于自己的要求而言，我认 为是要加强的，对于应聘者的水平而言，也是需要多加严格去审核的。我会继 续保持一份慧眼，继续保持一份专业，为公司人才的选拔提供最大的帮助。 三、加强培训，提升企业文化 培训工作是一件很重要的工作，在新员工入职之后，我会一一的对其进行 培训的安排。上周已经差不多有三名新员工接受了培训了，培训的结果也还算 不错，至少在工作上没有出现较大的问题。下周预计会有四到五名员工需要进 行培训，我也会组织好时间，让他们一同接受培训，这样不仅节约了时间，也 节约了精力。以及下周会组织一次大的全员培训，这主要是为我们各个部门， 各个岗位进行一次技能上的培训，增强大家的专业能力，提升每位员工的个人 能力。 下周的工作会更加的繁忙，我也已经做好了准备，也有了这样的决心去把 所有的事情做好了。我不会辜负人事部主管对我的信任，也不会辜负公司平台 给予我的信赖，我会在这份工作上继续努力，继续提升的。 HR 工作计划模板 2023 最新通用合集(二) 作为酒店的人力资源部，我们部门是不能不写工作计划的。一年如果不写 好工作计划再进行工作开展的话，我们一整年都会被酒店里来来往往的客人给 搞晕了头。我们人力资源部虽然不是管这些客人的，但是这些客人却影响着我 们酒店的工作人员，从来我们酒店应聘的人到辞职离开我们酒店的人，这些来 来往往的客人或者说客流量，决定了我们人力资源部所管理的人才是什么样的 人才。既然关系重大，还是认真做一下我们人力资源部的工作计划吧! 一、突出我们酒店的特色优点去招聘人才 酒店的人力资源部，首先要做好的就是为我们酒店招聘优秀的人才。那么 多的客人，需要的是我们酒店为他们提供的优质服务，而这些优质的服务，就 需要我们有优秀的人才来为其服务。我们部门可以去各大高校进行校招，也可 以去各大人才市场开展专职招聘，总而言之，一定要招聘到出色的人才来为我 们酒店做出优质的服务。酒店人力资源部是为酒店输送人才的部门，我们这一 环节的工作出了差错，那我们酒店的服务质量也就难以保障了。 二、根据我们酒店的发展方向去使用人才 我们酒店作为一个四星级酒店，这就意味着我们的服务应该是四星级的服 务，我们的人才也应该是四星级的人才，但这还不够。我们必须把我们酒店的 发展方向，也就是打造五星级品牌酒店的发展方向树立在我们的眼前，让我们 时时刻刻向着五星级去努力，向着五星级的服务去发展，向着五星级的人才去 选材以及使用。关于使用人才这一点，我们部门是必须要合理分配的。我们酒 店有这么多项服务，如何让人才都合理的分配到自己所擅长的岗位上做擅长的 事儿，这就以为这我们人力资源部的工作人员要了解我们的每一位员工，从他 们的特点出发去使用人才，使他们符合我们五星级发展的方向。 三、突破我们酒店的局限约束去管理人才 我们酒店作为一个四星级酒店，是有些东西的确不如五星级酒店那么完善 的。但这不意味着我们酒店人力资源部就招不到五星级的人才，也不意味着我 们酒店人力资源部就管理不好那些好不容易招聘进来的五星级人才。我们部门 必须要想尽办法突破我们酒店局限约束去管理人才，让他们都能全心全意的为 我们酒店服务，为我们的客人提供优质的服务。 HR 工作计划模板 2023 最新通用合集(三) 人力资源部是每一个公司的重要部门，在这毕业季里，我们人力资源部 的'工作计划也就显得尤为重要了。有了计划，我们公司对人才的引进，也就有 了目标和方向。现将人力资源部下周的工作做如下计划： 一、线下招聘与线上招聘同时进行 在以往的招聘工作中，一直都是线下招聘和线上招聘同时进行的，今年由 于情况特殊，前几周还都是只进行了线上招聘，但下周开始正是高校的毕业季， 我们人力资源部计划继续回归以往年的线上招聘和线下招聘同时进行，以保证 在高校里就能够遇到优秀的专业人才，而不是等到优秀的人才在线下没有找到 合适的工作之后再选择在线上投简历应聘。线下招聘这种形式虽然劳神费力， 但在第一印象中就已经能够对人才有最真实的了解了，这实际上是解决了后顾 之忧。 二、面试试题围绕工作内容来改进 本部在这周的招聘中发现如果面试的试题不够贴近实际工作的话，容易导 致招聘进来的新人“不接地气”，我部对此将面试试题做了一些改进，面试试 题直接从工作内容中选择，以保证新晋的工作人员不会那么容易被工作内容所 “打倒”。尤其是现在招聘近来的人，绝大多数都是应届毕业生，如果不在面 试环节就将工作内容让其了解清楚的话，那么花在带这些新人的时间就要更多 一些。他们不是很快就能进入工作状态，为公司带来价值的人才，这对于我公 司现在急缺的人才来说是不相符的。 三、增加复试环节保证人才的靠谱 在本周的招聘工作中，本部也发现了很多招聘进来的新人，没做一周就选 择了离开，这虽是每个公司人力资源的常态，但这多少还是会增加各部门的工 作量，尤其是增加各部门主管的工作量，他们本来工作就多，抽出了时间来带 这些新人，而这些新人在逐渐了解工作，学会如何在公司工作的同时，选择了 离开，这种“不靠谱”或者说不稳定状态无疑浪费了彼此的时间。所以本部门 计划在下周的工作中，增设复试环节，以保证应聘者是真心想要来工作，不是 抱着“试试看”的心态来工作的人。 当然，不管是怎么样的工作计划，面对应聘者，本部都还是得做好各种变 动的心理准备，这样才可以将人力资源的工作做好，并且耐烦耐心。 HR 工作计划模板 2023 最新通用合集(四) 为了努力做好教育集团人力资源部管理工作，全面辅助各直属学校(园)的 人事管理，协助处理人事纠纷、规范集团教职人员入职、离职、超龄、合同、 社保等问题，推动各校教职人员配备完善工作，进入更加规范化管理的阶段， 特制定以下工作计划： 一、一校两园 1、协助一校两园的招生宣传及幼小衔接工作，联系各园园长和培训机构达 成合作。 2、着重对海一校两园的人事合同进行审核，避免出现因合同问题造成的人 事纠纷。 3、处理一校两园发生的人事类纠纷。 4、协助一校两园的其他工作。 二、各直属学校(园) 1、处理解决教职人员与各校(园)的劳务纠纷，及时与律师对接，进一步学 习巜劳动法》，进一步加强提升对集团人事的管理能力。 2、督促各直属学校(园)检查各类依法办法的资质，办学章程等重大事项的 变更及报审批机关核准后实施，并及时更新留档存底。 3、上学期已对劳务合同和劳动合同签订条件进行区分并规范管理，本学期 进一步核实有问题的单位是否已经修改完毕。并对社保购买的人员再次确认合 同签订是否有误。 4、关于各直属学校超龄人员的统计工作，对超龄员工的合同和社保进行重 点管理。 5、每学期对各直属学校(园)离职教职人员进行统计，了解离职原因，减少 优质员工流失。 6、编写集团人力资源工作指导手册，对集团各直属学校(园)人事工作提供 帮助。 7、根据各直属学校(园)行事历工作开展，积极配合推进各项工作任务。 三、教育集团办 1、协助规范集团工作人员的员工档案，完善集团人员信息管理，规范应对 紧急突发事件的应急措施，及时更新集团人员社保，商业意外保险等。 2、完成各学期集团对各直属学校的视导工作，认真学习评价指标并根据实 际情况及时调整。 3、按时完成理事长各项工作的指示，积极参与配合集团安排的各项活动。 四、少儿教育学会 1、跟进少儿教育学会法人和换届在民政管理局的备案，及时更换少儿教育 学会的证件。 2、积极参与申请社科联 xx 年社团活动月，并筹划开展。 3、筹划开展以少儿教育学会为主办单位的省级研讨会。 4、按时参加社会组织管理处孵化基地的各项关于提升开展社团活动的培训 工作和活动。 5、配合上级主管部门社科联的各项工作和活动。 新学期新开始，集团人力资源部以规范制度建设为重点，完善人事档案建 设为目标，进一步减少可提前避免的人事纠纷，规范集团人力资源管理。 HR 工作计划模板 2023 最新通用合集(五) 一、 完善公司组织架构 公司的组织架构建设决定着企业的发展方向，公司目前的组织架构已基本 完备，但各驻外办事处及网点架构安排仍存在问题，鉴于此，人力资源部在 xx 年首先应完成公司驻外网点组织架构的完善。基于稳定、合理、科学的原则， 通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确 定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到 既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能五年内不再做大 的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 二、 各职位工作分析 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之 一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而 使 公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司 了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、 缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面 进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位 分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。 三、 人力资源招聘与配置 xx 年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置目标，是在保证公司日常招 聘与配置工作基础之上，配合各子公司在调整组织架构和完善各部门职责、职 位划分后的具体工作安排，满足公司运营需求。因此，作为日常工作中的重要 部分和特定情况下的工作内容，人力资源部将严格按公司需要和各部门要求完 成此项工作。人力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘 人才，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是 人力资源的配置原则。所以，在达成目标过程中，人力资源部将对各部门的人 力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期， 人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招 聘。 四、员工培训与开发 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培 养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技 能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整 体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿 的投入，而是回报颇丰的长期投资。人力资源部 xx 年计划对员工培训与开发进 行有计划有步骤有目标地进行，使公司在人才培养方面领先一步。 五、人员流动与劳资关系 协调处理好劳资双方关系，合理控制企业人员流动比率，是人力资源部门 的基础性工作之一。 在以往的人事工作中，此项工作一直未进行规范性的操作。xx 年人力资源 部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。人员流 动控制年度目标：正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人 员)年流动争取控制在 x%以内，保证不超过 x%; 劳资关系的协调处理目标：完善公司合同体系，除《劳动合同》外，部分 岗位需签订《竞业禁止协议》;熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠纷，争取 做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。 六、本部门自身建设 长期以来，人力资源部在本地区企业中没有能处在一个相应的位置。至今 许多企业还继续将人事与后勤统一在行政部的组织架构中。公司自 xx 年设立人 力资源部以来，公司领导对人力资源部的建设也极为关心。人力资源部的自身 建设也正在逐步走向规范，职能作用也逐渐得到体现。 人力资源工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要。 因此，人力资源部在 xx 年将大力加强本部门的内部管理和规范，严格按照现代 化企业人力资源工作要求，将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人 力资源管理的层次，使人力资源工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。 人力资源部 xx 年度自身建设目标为：完善部门组织职能;完成部门人员配 备;提升人力资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完 成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 七、其他工作目标 人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人 力资源部还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要 的部分。包括：建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等三 部分。 建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与 合作，建立健康、和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、 工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;企业文化的塑造与宣贯，企业文化的形成 是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化 的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非 常明显。办公室的管理工作既是日常工作，也是人力资源部工作的难点之一。 xx 年人力资源部将此三项工作进行有针对性的加强。
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12-劳动纠纷处理业务流程（第九章）
劳动纠纷处理工作流程图 单位名称 层 行政及人力资源部 流程名称 劳动纠纷处理工作流程 3 任务概要 员工劳动纠纷处理工作 次 单位 总经理/分管领导 行政及人力资源部 员工 仲裁机构 法院 节点 A B C D E 1 开始 2 调查研究 3 明确争议 原因 4 审批 填写劳动 争议情况 5 处理决定 调解 6 授权 配合 7 审批 整理相关 事宜 举行专门 会议 8 提出劳动 争议 仲裁 诉讼 分析 9 争议总结 报告 10 结束 劳动纠纷处理工作标准 任务 名称 争议 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 C2 员工向公司提出劳动争议 1 个工作日 B2 行政及人力资源部对其进行调查研究，了解情 况，掌握材料，明确争议原因 1 个工作日 公司领导决定解决争议的相关措施 1 个工作日 调查 重点 劳动争议调查 标准 真实、可靠 程序 争议 调解 判断劳动争议是否属实 1 个工作日 若内容属实，公司申请调解 1 个工作日 行政及人力资源部向劳动部门和员工沟通公司 的意愿 1 个工作日 双方寻求解决方式 1 个工作日 《争议调查 表》 重点 争议调解 标准 公正、合法 程序 争议 仲裁 D5 行政及人力资源部将调解无效的结果向公司领 导汇报 1 个工作日 由总经理组织对劳动争议进行讨论、分析、论证 1 个工作日 授权行政及人力资源部处理劳动争议 1 个工作日 调解无效交仲裁机构裁决 1 个工作日 严格执行裁决结果 1 个工作日 重点 争议仲裁 标准 公正、合法 程序 E5 接到仲裁判决书 15 日内由行政及人力资源部向 当地法院提出诉讼申请 行政及人力资源提交相关资料 争议 诉讼 1 个工作日 1 个工作日 重点 争议诉讼 标准 公正、合法 任务 名称 节 点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 程序 争议 处理 总结 争议解决后，公司领导举行专门会议 1 个工作日 组织对其进行分析、总结 1 个工作日 行政及人力资源部编写总结报告 1 个工作日 责令有责任部门改进工作 1 个工作日 重点 《争议总结 报告》 劳动争议处理的总结与改进 标准 科学、积极 劳动纠纷处理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第二节员工沟通 1．沟通渠道 1.1（上级经理）门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”，欢迎员工直接提出想法和疑问，同时也要求经理 人员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 员工关系专员、专用邮箱 公司行政人事部设员工关系专员岗（由招聘主管兼任）、员工关系专用邮箱，接受和处 理员工表达的想法、意见和建议，保证在正常工作日36小时内给予答复，并为员工的身 份保密。 1.3 工作面谈 新员工转正、员工调薪或职位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工提出辞职等情 形下，员工上司、行政人事部门都将与员工进行面谈，了解情况，听取意见。 1.4 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式，团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司绩效管理 体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见，共同分享愿景。 1.5 员工申诉通道 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其他员工违反《员工职务行为 准则》的行为，可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发。 1.6 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，了解员工 对工作环境的整体满意程度，员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 1.7 公司的信息发布渠道 公司有网站、期刊、邮件系统等多种形式的信息发布渠道，员工可以方便、快捷地了解业 界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。 2．申诉程序 2.1 原则上，员工的各层管理人员、工会、行政人事部甚至公司总经理均是申诉对象。 2.2 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或 发现有违反公司各项规定的行为时，可选择适当的申诉渠道向公司申诉： 2.2.1 公司鼓励员工逐级反映情况，或者直接向部门/单位负责人、分管领导、工会或行政 人事部直至总经理申诉； 2.2.2 从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都越级申诉，但当员工坚持认为有 必要时，仍可直接向上一级领导或总经理申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申诉书必须具名，否则不 予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后，将在申诉事件涉及的相关当事人中进行 调查，并根据调查结果尽快做出处理决定.处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给 申诉者、公司总经理，并视情况通报行政人事部，员工如果对处理决定不满意可继续向 更高一级管理人员或部门申诉。
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8-薪资发放管理业务流程（第六章）
薪资发放管理工作流程图 单位名称 层 行政及人力资源部 流程名称 薪资发放管理工作流程 2 任务概要 员工工资发放管理工作 次 单位 总经理/分管领导 计划财务部 行政及人力资源部 各职能部门 外部信息 节点 A B C D E 1 开始 2 岗位评价 3 薪酬调查 4 审批 审核 确定薪酬 制度 6 确定薪资 标准 审批 审核 当地工资 水平/最低 工资标准 建立公司薪 酬体系 5 7 职位 说明书 拟定工资表 及说明 绩效考核表 ( 每月 3 日 前) 相关业务数据 ( 每月 5 日 前) 发放工资 8 9 银行转帐 10 存档 11 结 束 薪资发放管理工作标准 任务 名称 建立 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 《薪酬管理 薪酬 体系 C3 行政及人力资源部根据各部门提出的相关资料 结合企业实际对薪资进行调查 结合实际 C4 行政及人力资源部根据调查的情况及当地的工 资水平，建立合理的企业工资体系 结合实际 A4 报公司领导审批 1 个工作日 重点 制度》 建立薪资体系包括：明确工资内容；合理划分 薪资；确定福利种类；明细加班、保险及其他 费用 标准 合理、实用 程序 确定 工资 标准 C5 行政及人力资源根据薪酬体系，结合企业实际 确定企业的工资制度 结合实际 C6 行政及人力资源部根据劳动的复杂、繁重、精确 程度等因素确定和划分工资等级 1 个工作日 行政及人力资源部工作进行分析比较并纳入相 应的等级 1 个工作日 最低工资标 准 重点 制定工资标准 标准 合理、合法、有效 程序 工资 发放 D7 每月由各部门提供员工绩效考核表及相关工资 业务数据 5 个工作日 C7 行政及人力资源部根据各部门提供的相关资 料，编制工资表及说明 3 个工作日 计算费税 C8 发放工资与人力资源信息系统相结合 重点 发放工资 标准 及时 薪资发放管理制度 1、《岗位变 动通知》 2、《工作交 接表》 节选公司《人力资源管理制度》第六章薪酬与福利管理 1．薪酬理念 公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保留优秀人才。 1.1 因岗而异：薪酬体现不同职位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性； 1.2 均衡内外报酬：关注薪酬等外部报酬的同时，亦不忽略对工作的胜任感、成就感、责 任感、个人成长等内部报酬； 1.3 为卓越加薪：薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系，但是和业绩、能力密切 相关； 1.4 薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。 2．职位层级 2.1 薪酬层级的确定及调整执行“职级系列及专业系列”两个方向。 2.2 职级系列及专业系列岗位设置 2.2.1 职级系列岗位设置 公司设高层、中层、执行层、操作层四个职位层级，具体如下： 高层：总经理、副总经理、总经理助理/总监、工会主席； 中层：部门/单位经理、副经理、经理助理、工会副主席； 执行层：主管、主办； 操作层：生产、销售、后勤一线员工。 2.2.2 专业系列岗位设置 公司设高级业务经理、业务经理二个职位层级。 3．薪酬构成 3.1 薪资模式采用结构工资制，由职位薪资、附加薪资及奖金三部分构成。 3.1.1 职位薪资：由岗位薪资和绩效薪资两部分构成： 岗位薪资：依据员工所承担的责任、劳动强度、劳动时间等因素而确定的劳动所得（含日 常加班费用）； 绩效薪资：根据员工职位工作绩效完成情况进行考核发放的薪资； 3.1.2 附加薪资：相关管理、业务岗位员工，若因岗位难度高、责任重大或本身的基本工 资偏低，则以附加薪资方式给予部分调整； 3.1.3 奖金：为嘉奖做出突出贡献和业绩的员工而发放的奖励薪资。 3.2 员工职位薪资构成比重 中层以上员工：岗位薪资 100%挂钩考核 执行层以下员工：岗位薪资 50%、绩效薪资 50% 4．薪资核定 4.1 职位薪资核定是按员工所从事工作的责任、复杂程度、创造性程度、劳动强度、劳动时 间和风险等相关因素综合确定。 4.2 公司各类员工经归岗划级后套入相应的薪资标准。岗位人员按学历、职称、任职时间、 工作能力、工作环境等因素确定档级。 4.3 对于公司急需的各类专业人员，经总经理批准后，可以给予特殊的薪酬标准。 4.4 职位薪酬级别表（略） 5．薪资发放 5.1 公司按员工的实际工作天数支付薪资，每月 10 日为发薪日，支付上月 1 日至 31 日 的薪金，若遇节假日或休息日顺延发放。 5.2 公司在每月付薪日将薪金转入以员工个人名义开立的银行存折帐户内。 5.3 薪资发放实行先做后付制度,即当月薪资次月发放。 5.4 公司根据国家规定，为员工办理社会保险，个人应承担部分从员工每月薪资中扣除。 5.5 员工必须向国家税务部门缴纳个人所得税，税额按国家有关规定计算，并由公司在 每月薪资中代扣代缴。 6．薪资标准. 6.1 公司执行层以上员工原则上执行公司核定的薪资标准，具体详见《南京百江职位薪 酬级别表》，操作层员工原则上均实行计件薪资。 6.2 试用期薪资 按拟定岗位薪资的 80%发放;计件岗位的试用期限薪资，按双方约定薪资发放。 6.3 特殊情况的薪资支付 6.3.1 工伤 员工因工负伤，按规定程序办理工伤手续后,在停止工作接受治疗的医疗期内,停止领取 薪资,改为享受工伤津贴,工伤津贴标准按国家有关规定执行。 6.3.2 病假 (1) 病假期限在一个月以内的，实行计时薪资制(固定月薪)的员工,病假期间发放 50%的 日标准薪资；实行计件工资制的员工，病假期间不予扣发薪资。 (2)病假期限累计一个月以上且在医疗期内的，员工病假期间薪资均按南京市最低工资标 准的 80%发放，但休病假期间不享受公司发放的相关福利待遇。 (3)医疗期过后，停发薪资并按相关规定办理。 6.3.3 事假 (1) 全年累计事假十天以下，事假 1 天扣 1 天日标准薪资（实行计件工资制的员工，日 标准薪资按上月薪资收入核算）；全年累计事假超过十天（含十天）以上，十五天以下 的，事假 1 天扣 1.5 天日标准薪资; （2）全年累计事假十五天（含十五天），公司有权与之解除劳动合同并不给予任何经济 补偿。 6.4 员工无正当理由未提供劳动的，或涉嫌违法犯罪，被依法限制人身自由期间，公司 将不予支付薪资，并可解除劳动合同，同时不给予任何经济补偿。 6.5 因员工本人原因造成工作停工、停产的,在停工、停产期间公司不支付责任者本人薪 资。 7．薪资调整 7.1 公司将视经营业绩增长情况，依据员工当年绩效考核成绩和综合评估结果，以及易 岗易薪原则进行薪资调整。 7.2 薪资标准范围内，总经理有权根据员工业绩、职责履行等情况，对员工的薪资标准 进行调整。 7.3 部门经理对本部门执行层以下员工职位薪资标准的确定、降级或晋级有建议权，最 终薪资以行政人事部审核，总经理批准的标准执行。 7.4 员工薪资调整，行政人事部应填写《员工薪资调整审核表》，履行审批程序。 7.5 员工转正调薪自转正之日起执行，其他情形调薪依据审批意见执行。 8．薪资保密 8.1 员工应对其薪资收入履行保密义务，公司禁止员工打探和传播他人的收入，各级人 员的薪资除公司主管核薪的人员与各部门、单位经理外，一律保密。 8.2 有下列情形之一者，公司将严格按章追究： 8.2.1 主管核薪及部门经理，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄露，另调 他职； 8.2.2 探询他人的薪资者，扣发当月 1/4 绩效薪资； 8.2.3 吐露本身薪资者扣发当月 1/2 绩效薪资，如因而招惹是非者扣发当月全额绩效薪 资； 8.2.4 评论他人薪资者扣发当月全额绩效薪资，如因而招惹是非者，同时给予行政处分。 8.3 薪资计算如有不明之处，报请部门经理向经办人查明处理，不得自行理论。 福利管理 1．休假 1.1 法定节假日 元旦一天、春节三天、“五.一”劳动节三天、“十.一”国庆节三天。节日期间正常工作的 将按予以支付加班费用，加班费核算基数按公司核定标准执行。 1.2 员工转正后可享受一定期限的带薪假期(实行计件薪资制的员工，休假期间薪资按上 月薪资收入标准/当月天数*休假天数发放)，包括：年休假、探亲假、婚假、产假、丧假、计 划生育假。员工休假必须填写《请假申请表》，按照权限逐级批准后才能执行。 1.2.1 总经理需董事长批准,并至行政人事部备案； 1.2.2 部门经理以上人员需总经理批准,并至行政人事部备案； 1.2.3 部门经理以下人员需经部门经理批准,并至行政人事部备案。 1.3 年休假 1.3.1 在公司连续工作满一年以上未满五年的员工，可以享受 5 个工作日的带薪年假， 满五年以上可享受 10 个工作日的带薪年假； 1.3.2 年休假原则上只能一次性连休，休假时间原则上为每年的三月份至十月份，当年 有效，隔年作废； 1.3.3 凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假： (1) 一年内事假超 5 天或病假超过 10 天的； (2) 一年内休产假超过 30 天的； (3) 当年内享受探亲假的。 1.4 探亲假 1.4.1 在公司连续工作满一年以上的员工，未婚员工与父母不在同一城市(郊区县算同一 城市)、已婚员工与配偶不在同一城市(郊区县算同一城市)的，每年可享受 10 天（以日历 天数计算）探亲假期； 1.4.2 在公司连续工作满一年以上的已婚员工，与父母不在同一城市(郊区县算同一城 市)的，工作满四年可享受 10 天（以日历天数计算）探亲假； 1.4.3 探亲假路费的报销标准 (1) 符合探亲条件且履行请假手续的员工，可凭有效票据报销一次往返路费（工作地至 家庭所在地）； （2）公司部门正职以上员工可乘坐飞机； （3）其它员工根据乘车时间，按火车硬座或硬席卧铺票价报销； （4）特殊情况下的路费报销，须经总经理批准。 1.5 婚假 1.5.1 员工在公司试用期满，依国家婚姻法履行正式登记手续结婚的，可享受 3 天（以 日历天数计算）婚假；如符合晚婚条件，男方年满 25 周岁、女方年满 23 周岁初婚的，可 享受 15 天（以日历天数计算）婚假； 1.5.2 员工休婚假，必须在结婚注册日后 3 个月内一次性取假。 1.6 产假 1.6.1 具有合法婚姻关系的女性员工生育，非晚育产假 90 天（以日历天数计算）；符合 晚育条件的（男方年满 26 周岁、女方年满 24 周岁及以上初育为晚育），顺产产假 120 天 （以日历天数计算），难产（剖宫产等）产假 135 天（以日历天数计算）； 1.6.2 产假以产前、产后休假累计计算； 1.6.3 员工休产假须提供结婚证、身份证及医院证明等相关材料。 1.7 丧假 1.7.1 员工的直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可享有 3 个工作日的 有薪丧假；遇有祖父母、外祖父母、兄妹去世，可享有 1 个工作日的有薪丧假； 1.7.2 如需赴外地，另增实际路程所需天数。 1.8 计划生育假 1.8.1 员工必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行； 1.8.2 员工休计划生育假须提供结婚证、身份证及医院证明等相关材料。 1.9 哺乳假 公司女员工在婴儿周岁前每天可享有 1 小时的有薪哺乳假。 1.10 医疗期 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本公 司工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期： 1.10.1 实际工作年限十年以下的，在公司工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为 六个月； 1.10.2 实际工作年限十年以上的，在公司工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年 以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八 个月；二十年以上的为二十四个月。 2．保险 2.1.根据政府相关规定,公司为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分费用，个 人应缴纳部分费用由公司代缴并从员工薪金中扣除。基本社会保险包括基本养老保险、失 业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。 2.2 商业保险 公司为员工办理人身意外伤害保险，办理保险的对象和标准由公司决定。 3．其他福利 3.1 独生子女奖励费 凡领取独生子女证并在公司登记备案的员工，每年可按规定享受独生子女奖励金，直至 14 周岁止。 3.2 独生子女医疗费 3.2.1 公司员工独生子女年龄在 14 周岁以下（含 14 周岁）的医疗费用,按男职工单数年 份、女职工双数年份，凭区级以上医院出据的病历和有效票据，可享受医疗费报销。 3.2.2 报销程序 由各部门/单位员工的独生子女医疗费报销,由各部门/单位相关管理人员于每周三前统一 收集单据、粘贴、初审、汇总，并于每周三统一至行政人事部复核后，至计划财务部办理 报销。 3.2.3 报销范围 员工独生子女医疗费的报销种类为：诊疗费、治疗费、药费、化验费。 3.2.4 报销比例 （1）员工独生子女医疗费报销分：门诊费用及住院费用。 （2）在报销范围内的，全年累计医疗费在 1000 元以下的，门诊及住院费用 100%予以报 销；1000 元以上（含 1000 元）的，门诊及住院费用均按 50%予以报销，但门诊费用每年 报销最高限额为 1000 元、住院费用每年报销最高限额为 2000 元。 3.3 员工体检 公司为保障员工的身心健康，每二年将组织员工进行一次体格检查。 3.4 户口调入 原则上在公司工作年限 1 年(含)以上且表现优秀的大专以上学历的员工(应届毕业生及特 殊情况除外)，可向公司提出书面申请办理户口调入手续，经行政人事部审核后，报总经 理批准。办理户口调入所涉及的相关费用由个人承担。
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4-离职管理业务流程（第四章）
离职管理工作流程图 单位名称 层 行政及人力资源部 流程名称 离职管理工作流程 2 任务概要 员工离职管理工作 次 单位 总经理/分管领导 行政及人力资源部 员工所在部门 离职员工 计划财务部 节点 A B C D E 1 终止并通知部 门 Y 4 审批 5 书面意见 辞 退 须提前 30 天 N 2 3 处理意见 审批 员工离职 申请表 发布开除文件并 送达员工 工作交接 交接顺利可办理 离职申批手续 办公物品 移交 辞 职 劳动关系处理 6 社保停缴 财务款 项交割 档案调出 工资福 利结算 离职面谈 领取 工资 员工离职通知 7 8 存档 9 结 束 离职管理工作标准 任务 名称 辞退 节 点 任务程序、重点及标准 程序 时限 相关资料 《员工奖惩 审核 C1 部门提出辞退员工，申报书面材料，写明辞退 员工的原因 2 个工作日 B1 行政及人力资源部对部门辞退的员工进行调 查，核实员工的工作情况和被辞退的原因，如 情况属实，报公司审批 3 个工作日 A1 公司领导审核、批准 1 个工作日 管理规定》 重点 审核具体情况 标准 真实、有效 程序 B3 辞退 员工 行政及人力资源部发出员工辞退通知 1 个工作日 员工收到辞退通知后，填写离职审批表 1 个工作日 C3 被辞退员工到所在部门进行工作交接 2 个工作日 B5 办理离职手续 2 个工作日 重点 辞退手续 1、《员工辞 退通知》 2、《员工离 职审批表》 3、《工作交 接单》 标准 及时 程序 员工 辞职 D2 员工提出辞职，填写离职审批表交由所在部门 审批 1 个工作日 C2 离职员工所在部门签署意见 2 个工作日 C3 离职员工对主要负责的工作进行交接 B5 办理离职手续 即时 2 个工作日 1、《辞职报 告》 2、《员工离 重点 职审批表》 3、《工作交 辞职手续 接单》 标准 按程序完成 程序 离职 手续 办公用品和财务款项转交有关部门 2 个工作日 B4 行政及人力资源部审核签字 1 个工作日 A4 公司领导审核批准 1 个工作日 行政及人力资源部与离职员工进行面谈 1 个工作日 B6 行政及人力资源部调转员工的劳动关系，如停 缴社保、调转档案等 3 个工作日 退通知》 2、《员工离 B7 行政及人力资源部发出离职通知，员工正式离 职 1 个工作日 职审批表》 3、《工作交 重点 工资、福利、劳动关系的处理 标准 及时、按程序办理 离职管理制度 1、《员工辞 接单》 节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理 1. 离职 指公司与员工解除或终止劳动关系。包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终 止、退休。 1.1 辞职 员工申请辞职，需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办 理有关离职手续。 1.2 辞退 员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职审批表》，予以辞退并解除劳动合同。 对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。 1.2.1 试用期内发现不符合录用条件的； 1.2.2 严重违反公司规章制度的； 1.2.3 不遵守《劳动合同》约定内容的； 1.2.4 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的； 1.2.5 被依法追究刑事责任的； 1.3 解除劳动合同（非违纪） 符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前 30 日以书面形式告知员 工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。 1.3.1 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不 能从事另行安排的工作的； 1.3.2 员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 1.3.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当 事人协商不能就变更劳动合同达成协议的： (1) 亏损或业务紧缩时； (2) 因业务关系停工停产停业或转让时； (3 )因不可抗力需暂停工作在一个月以上时； (4) 遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。 1.3.4 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员 的。 1.4 合同终止 劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。合同终止 前，须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。 1.5 退休 1.5.1 员工正常退休，由公司行政人事部协助办理退休手续。 1.5.2 退休条件 按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满 60 周岁，女性员工原 身份为干部的年满 55 周岁、身份为工人的年满 50 周岁（根据市劳动部门划分标准）。 2．离职手续办理 2.1 员工离职时，须按公司规定办理离职手续，填写《员工离职审批表》，完备离职手续： 2.1.1 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 2.1.2 向指定的同事交接经手过的工作事项； 2.1.3 报销公司帐目，归还公司欠款； 2.1.4 户口及人事档案等关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公 司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续； 2.1.5 员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用； 2.1.6 如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理； 2.1.7 完备所在部门/单位规定的其他调离手续； 2.1.8 所有离职手续完备后，凭《员工离职审批表》至计划财务部领取当月实际工作天数 薪金等相关费用。 2.2 未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的员工，公司将按旷工处理。对仍不 按规定完备离职手续的，公司不提供社会保险转出等相关证明。 2.3 行政人事部须于员工离职当日办理下列事务： 2.3.1 登记于人员变动记录表内； 2.3.2 注销人员状况登记表内的所有记录； 2.3.3 离职相关资料归入个人档案，并对该档案作相关离职处理。 3．离职面谈 员工离职前，根据离职员工意愿，视情况行政人事部或员工主管与员工进行离职面谈， 听取员工意见，以作为人员流动率分析参考。
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员工转正考核表
员工转正考核表 姓名： 考核项 部门： 岗位： 考核内容 入职时间： 主 管 评 价 评分 勤（16） 1、出勤率 优良：4 2、工作效率 较好：3 3、工作执行力 一般：2 4、劳动纪律 德（28） 1、思想品德、职业道德 优良：7 2、人际交往、沟通能力 较好：6 3、团结同事、团队精神 一般：4 4、工作态度 能（24） 1、岗位适应能力 优良：6 2、岗位胜任能力 较好：5 3、自我学习提高能力 一般：3 4、分析问题解决问题能力 绩（32） 1、工作成绩 优良：8 2、工作、服务质量 较好：6 3、工作提高、改善效果 一般：4 4、合理化建议情况 总 分：85分以上符合公司要求，75－85分基本符合公司要求，75分以下延长试用或辞退 部门评定： 签 名： 其他部门意见： 签 名： 行政部意见： 签 名： 总经理审批：□ 同意转正 □ 延长试用期 □ 辞退 签 名：
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新员工满月跟进记录
新员工满月跟进记录 姓名： 入司日期： 跟进评估日期： 工作： 员工 意见 直接经理： 负责人： 直接经理： 公司管理： 签字： 员工下一步为改进工作而做的计划： 改 进 计划 工作能力： 工作态度： 直接 经理 评价 发展潜力： 能否提前转正： 签字：
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72_新员工试用申请及核定表
新员工试用申请及核定表 姓名 性别 籍贯 年龄 地址 服役 试 用 申 请 学历 部 字第 专长 甄办 选部 主门 资历 人 事 部 门 直管 接意 主见 拟训练计划： 经办： 甄选方式： □公开招考 □推荐挑选 甄选日期： 年 月 日 办理经过： 评 语： 预定试用日期：自 年 月 日 至 年 月 日 拟暂工资：自试用日起暂支 其它意见： 元 董事长意见： 试 试用期间：自 年 月 日 月 日 工作项目： 工作情形： 评语： 至 用 考勤记录： 意见： 职位： 薪资： 其它： 部 门 □拟下式任用 □拟予辞退 拟给职位：自 月 日起任用 拟给工资：自 月 其它： 主管： 董事长： 厂处 号奉准增补 拟派任工作： 主管： 部 门 意 见 主 管 意 见 依 试 用 部 门 总经 理意 见： 人 事 部 门 □男 □女 总经理： 部门经理： 日起支 经办： 元 年
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50_新员工流失改善建议汇总
新员工流失原因及改善建议汇总 序号 1 2 3 流失原因 关爱不够 环境压力大 下班时间不准时 建 议 1、生日关爱 2、团队关爱 3、个人生活关爱 4、新老员工交流 5、鼓励肯定员工 1、熟悉环境，降低陌生感，制造轻松的工作氛围 2、侧面关怀，正面关怀。了解压力来自哪里，是精神上还是工作上，做出合理方案进行解决和解压. 3、避免分配给新员工超出他能力范围的工作量 4、给员工发展的平台 5、给予员工职业生涯规划及引导方向 1、在试习阶段可以让新员工准时上下班，感少心量压力。 2、按每个人的能力合理安排工作，调整班次时间，合理安排上，下班时间，班次合理 3、加强新员工培训，提高业务技能，提高工作效率 4、根据每个店的情况适当调整上下班时间 5、合适的人用在合适的地点，合理调动人手，全员互动， 6、不断改革不合理的制度 7、激发人的潜能发挥到极至，调高员工激情 4 1、找出老员工负面问题的根源，帮助老员工解决问题。 2、尽量找出优秀的老员工带领新员工，避免不良的消息给到新员工。 从老员工那里得到负面影 3、对一些思想不端正的老员工进行单独沟通，并做一些思想工作。 响 4、取得老员工信任，利用各种方式，侧面纠正其心态 5、影响原则性上问题，给予其劝退处理。 6、记住新员工的名字，对工作多肯定，多表杨 5 1、加强现场督导、岗上培训 2、创造一个好的培训氛围 3、让员工明白培训的意义是一种福利 4、班前会的培训要起到效果 5、加强针对性培训（懂的可以不用参加培训）适当场合培训适合课程 6、培训氧围要有吸引力，让员工感兴趣 工作时间外培训 6 7 奖罚制度太死 1、奖要比罚多 2、灵活运用（针对什么人用什么方法） 3、精神奖励； 4、物质奖励 5、跟进事件的程度制定相应的奖罚 6、合理评估，合理考核 1、招聘时给到酒店具体的信息及应聘要求，区分出分是否能做， 新进的员工报着试试年的 2、入职前说好必须上的月数 心态 3、试用期三天的观察
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31_高新科技公司新员工履历表
徐州新趋势光电科技有限公司 员工履历表 编号： 姓名 性别 出生年月 婚否 家庭住址 身份证号码 上岗时间 社保个人代码 部门 岗位 手机 固定电话 电子邮箱 毕业院校 专业 兴趣、爱好 家庭成员信息 关系 姓名 联系方式 教育（培训） 时间 毕业院校 专业 工作经历 时间 公司名称 岗位
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43_新员工部门岗位培训反馈表
新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写） 部门 序号 新员工姓名 培训内容 就 l 让本部门其他员工知道新员工的到来 职 准备好新员工办公场所.办公用品 前 培 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 l 为新员工指定工作导师 完成确认（负责人签名） l l 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.介绍新员工认 识本部门员工，参观公司 2 部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定 3 新员工工作描述.职责要求，讨论新员工的第一项工作 任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后） 谈话记录： 5 部门经理签名： 日期： 新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写） 部门 序号 新员工姓名 内 容 评 1 你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ 是□ 否□ 2 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 是□ 否□ 3 你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？ 是□ 否□ 4 你是否已认识部门里所有的同事？ 是□ 否□ 5 你是否觉得部门岗位培训有效果？ 是□ 否□ 6 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 是□ 否□ 7 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好 是□ 否□ 8 在岗位培训中，可以改进的地方 9 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训 价
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