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加班申请表

加班申请表

加班申请表姓名职位加班时段 □工作日加班类型预定加班时间所属部门 □ 周末日加班 □申请加班申请日期 □ 法定节日加班 □补报加班 ___年_月_日_ 时_分至_年_日_时_分加班事由实际加班时间直接主管审批 _年_月_日_ 时_分至_年_日_时___分 □同意 □不同意，予以说明签字：部门经理审批日期：人力资源部审批 1. 请在加班前填写《加班申请表》，加班人员填写完毕后，由所在部门经理审备注核并报送人力资源部留存； 2. 人力资源部依据加班申请单进行核实、备案，实际加班时间以考勤记录时间为准。

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行政人事管理流程入职流程表(DOC 32页)

行政人事管理流程入职流程表(DOC 32页)

文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期行政人事管理流程入职流程表行政管理中心发《聘用通知》或电话通知入职前的准备工作通知新员工报到时必带的资料、证书等员工报到、填写员工履历表办理入职手续，录入打卡指纹发放基本办公用品、安排住宿、带领参观办公区域和用餐区域向各部门介绍新员工入职前的培训、学习到所在部门上岗，工作交接安排第 1 页共 32 页公司制度、员工手册、岗位职责文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期离职流程表试用期内员工：离职须提前一周向部门主管申请辞职申请正式员工：离职必须提前一个月向部门主管申请离职面谈部门主管审批部门经理审批行政管理中心主任审批员工级：辞职审批可由人力行政主管审批完毕后即可。主管级及以上：辞职审批须经总经理批准完毕后方可离职。总经理批准员工将审批完毕后的离职申请表交行政管理中心办理离职移交手续结算薪资第 2 页共 32 页须按人力行政主管核准离职日期之后开始领取离职单进行交接（移交时须按离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字，生效后把离职单交回人事行政部门）文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期请假流程表　申领《请假单》部门主管审批部门经理审批 3 天以内可由部门经理直接审批人力行政主管审核 1 、员工级：超过3 天以上请假人员需经总经理批准后方可生效， 3 天以下主管批准 2 、主管级以上：经总经理批准后方可生效总经理批准交《请假单》至行政管理中心，留存联个人或部门留存，以备核算考勤请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人力部行政部门核销销　假第 3 页共 32 页文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期出差流程图出差申请呈报送审预领出差费安排交通工具部门总监或总经理其他事务安排出差过程回公司报到出差汇报、总结，资料移交差旅费审核报销结单第 4 页共 32 页财务总监文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期专项档案管理流程　相关部门文书办结收集整理、分类行政管理中心调阅和管理编号、装订主管领导审核归档、整理档案鉴定相关领导总经理审批档案销毁清单销毁重要档案借阅管理流程相关部门　重要档案借阅人力行政部填写借阅单主管领导审核相关领导第 5 页共 32 页文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期调阅阅 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期调出档案总经理审批审批归还登记归档办公用品采购领用管理流程提出采购需求行政管理中心小额采购、零星采购或易耗品采购可直接将金额填写到申请单上，由财务一并审核资金需求汇总需求计划市场调查询价人力行政经理审核编制计划预算财务总监审核编制采购单申领资金定供应商采购签字领用验收、入库第 6 页共 32 页领用登记清单年终库存清查文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期公文（发文）管理流程　主办部门拟稿填写审批单相关领导会签相关部门、经办人员会签修改总经理审批印发归档公文（收文）管理流程　相关领导行政管理中心相关部门承办签收、登记、拟办意见承办、传达、催办、督办第 7 页共 32 页主管领导批办文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期整理反馈信息听取汇报归档招聘管理流程用人部门主管审核填报《招聘需求表》表》分管人力行政领导审定调整招聘需求确认　制定招聘方案总经理审批发布招聘信息审批应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单用人部门相关人员参与招聘面试填写《面试评估表》对专业技能方面作出评价分管人力行政领导审定填写《面试评估表》结果反馈明确岗位职责、要求等进入试用期总经理审核审批未录取人员被录取人员告知、材料归档通知被录取人员报到第 8 页共 32 页文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期劳动合同管理流程录用并签订劳动合同不合格延长试用或终止试用、解除劳动合同试用考核合格履行劳动合同辞职 / 辞退审批终止劳动合同不合格不同意解除劳动关系续签考核合格不同意终止劳动合同同意双方协商签订并履行劳动合同财务管理流程费用报销管理流程相关部门　　　开始第 9 页共 32 页　文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　按财务规范填写和粘贴票据部门负责人审核填写报销单或发票签字通过退回报销人财务总监审核否　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通过报销入帐总经理审批　资产购置管理流程相关部门年度预算或资产购买计划　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　部门负责人审核提出购买申请、资产采购单通　过　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小型资产　　　　　　　　行政管理中心主任审核第 10 页共 32 页文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务总监审核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大型资产　　　　　　　　　　　　　总经理审　批通过安排供应商报价或重新报价部门负责人审核通过　　　　　　　否　　　　　　　　　　　　　　　　　小型资产行政管理中心主任审核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务总监审核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通过大型资产总经理审批通过　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签订采购合同并财务入帐建立固定资产登记实施采购　固定资产入库管理流程采购固定资产的申请判断固定资产类别采购员将固定资产采购合同、发票等提交财务部填固定资产卡，录入登记簿设备验收后，将验收报告提交财务部年末对固定资产进行盘点，进行资产评估填制会计凭证并填写固定资产卡片第 11 页共 32 页财务总监审核文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 核算该固定资产账面价值等，整理相关资料，报批页码 45 生效日期总经理审批制作凭证，登记固定资产登记簿资产调用管理流程相关部门开始调入部门填写申请单不同意调出部门协调安排是否同意第 12 页共 32 页资产管理部门负责人审核文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期同意通过　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务总监审核通过　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总经理审批　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务转帐资产管理部门验收移交资产调用资产处置管理流程相关部门　开始提出资产处理意见否部门负责人审核填制资产处置申请审批表　通过财务总监审核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通过　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总经理审第 13 页共 32 页批　文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期　　　　　　　通过报废资产处理按规定向税务部门申报　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　调整财务帐目资产盘点管理流程相关部门　提出年度盘点计划确定盘点流程及人员下发盘点要求及表格配合、参与财务部资产盘点编写资产盘点报告复核是否帐物相符否　　　　　差异原因分析并形成处理意见报告部门负责人审核通过　财务总监审核第 14 页共 32 页文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期　　　通过　　　　　　大额才需要　按审批意见落实差异处理　　　　　　总经理审批　　　　　　　　　　　　　　　　　调整明细帐　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　资金流入管理流程　财务部　　开始填写用款申请单总经理审批通过拨付资金收款入帐第 15 页共 32 页文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期资金流出管理流程相关部门填写用款申请书或　借款申请书否部门负责人审核通过　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务总监审核通过　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　财务出纳办理　通过总经理审批　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　结　束由财务部门退回直接退回经办人或借款人第 16 页共 32 页否文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期运营拓展管理流程固定资产采购管理流程相关部门　开始制定年度（或月度）需求计划已审批汇总需求计划部门经理审核市场调查询价编制计划预算财务总监审核总经理审批采购申请选定供应商采购入固定资产清单库归还签字领用季度固定资产清点项目成本计划编制流程第 17 页共 32 页领用登记清单文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期工程造价、运营拓展部开始工程部提供相关资料施工总承包招标结束编制项目成本计划项目成本计划内部会审分管领导审核公司造价复核调整项目成本计划分管领导审批总经理审核工程部备案形成正式成本计划文件组织实施结束工程项目总承包招标管理流程第 18 页共 32 页文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期运营拓展部/工程管理部开始编制招标文件编制标底招标文件内部评审运营拓展、造价复审修改、编制正式招标文件发布招标公告接受报名工程部参与考察招标小组初选入围单位工程总监审查审查总经理审定工程总监审查入围单位出售招标文件招标答疑接受标书、评标、决标（接上页）运营拓展部、工程部参与财务管理中心、工程部备案接受标书、评标、决标询标、确定中标单位发中标通知书、招标办备案与中标单位签订工程承包合同结束第 19 页共 32 页工程总监审查中标单位总经理审批文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期监理招标管理流程运营拓展部/工程管理部开始运营拓展、造价复审编制招标文件修改、编制正式招标文件招标文件内部评审总经理审定工程总监审核发布招标公告、接受报名工程部参与考察招标小组初选入围单位工程总监审核入围单位入围单位出售招标文件、答疑运营拓展、工程部参与财务部、工程部备案与中标单位签订工程监理合同接受标书、评标、决标询标、确定中标单位工程总监审定中标单位发中标通知书、备案分包工程招标管理流程运营拓展部/工程管理部开始编制招标文件运营拓展、造价复审招标文件内部评审修改、编制正式招标文件工程部参与考察发布招标公告、接受报名运营拓展、工程部参与招标小组初选入围单位发布招标文件、答疑接受标书、评标、决标第 20 页共 32 页工程总监审核总经理审定工程总监审核审查入围单位文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 45 生效日期询标、确定中标单位行政部、工程部备案页码工程总监审定中标单位发中标通知书、备案与中标单位签订工程合同结束甲供材料与设备采购招标管理流程运营拓展部/工程管理部开始确定甲供材料与设备的技术方案分管领导审查工程部提出甲供材料与设备的《请购单》商务部市场调查报价、询价工程部编制招标文件总经理审定发布招标信息、接受报名工程部参与考察初选入围的材料与设备供应商分管领导审查商务部整合、发包运营拓展、工程部参与财务部工程部备案接标、评标、决标询标、确定中标单位发中标通知书与中标单位签订采购合同第 21结束页共 32 页分管领导审查总经理审批文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期甲定乙供材料与设备定价管理流程运营拓展部/工程管理部开始工程部审查施工单位上报的材料与设备的品种、品牌、价格等工程部提供材料与设备的技术参数指标工程部参与考察分管领导审查确定甲定乙供材料与设备运营拓展进行市场调查报价询价会同工程部对材料与设备进行性价比分析、确定三个品牌再次对材料与设备的品牌、价格进行最优性价比分析最终确定一个品牌与价格督促总包单位与供应商签订材料与设备的采购合同财务、工程部、行政部备案分管领导审查会同工程签发材料与设备的品牌与价格签证单结束工程合同管理流程第 22 页共 32 页与施工单位进行沟通总经理审定文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期相关部门 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期工程管理部/运营拓展部相关领导开始合同起草与合同签订单位进行磋商工程部、造价商务审查合同内容对合同内容进行内部评审修改合同、正式合同成文与合同签订单位最终确认合同条款正式签订合同工程部、财务部、行政部备案工程总监审核总经理审批办理相关归档手续结束费用签证管理流程工程管理部 /运营拓展部开始工程部接收已经过监理单位审查的费用签证单工程部核实变更工程量、填写内部审批单合同约定以外的费用发生审查变更工程量及变更费用工程部审查工程总监审核工程部、财务部审查单项变更 5 万元以上的第 23 页共 32 页总经理审批文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期工程部进行签证并下发费用签证单重大变更的费用签证单报公司备案工程部财务部备案结束注释：单项工程变更金额超过 5 万元的，视为重大工程变更。工程款中期支付管理流程工程管理部/运营拓展部开始工程部接收施工单位上报并经过监理单位审查的工程款中期支付申请合同约定工程款中期支付的日期与方式工程部确认工程形象进度审核已完工程量的造价财务部提供应扣款项及款额按有关规定及合同约定确定应付款工程总监审核总经理审批工程结算支付管理流程财务部支付工程进度款工程管理部/运营拓展部备案开始第 24 页共 32 页结束文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期工程部核实结算条件 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期接收施工单位上报并经监理单位审查的结算资料审核结算资料是否齐全进行工程结算会同施工单位对总造价的初次确认工程总监审核造价委托第三方对工程决算进行审计公司造价审定会同施工单位对总造价的最终确认财务部核算尾款总经理审批财务部按有关规定及合同约定支付工程尾款财务部、工程部备案造价信息管理流程开始造价人员编制甲供、甲定乙供材料与设备名录工程总监审核造价人员收集甲供、甲定乙供材料与设备名录并上报造价部收集造价信息造价人员收集整理各类造价信息每月上报造价信息给公司高层领导造价人员每月将造价信息发到管理人员电子邮箱中接收造价信息第 25 页共 32 页结束文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期工程管理流程方案设计管理流程工程管理部开始分析已批准的定位报告编写方案设计任务书方案设计任务书内部初审工程部、财务部、办公室设计合同备案公司造价人员、运营拓展部参与内审初步选定设计单位工程总监审定签订设计合同设计院进行方案设计方案设计内部初审组织项目专题会议评审总经理审批工程部办理申报手续工程部收集方案申报过程中的意见汇总各类意见设计院修改方案第 26 页共 32 页工程总监审定文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期施工图设计管理流程工程管理部开始分析已批准的扩初设计文件编写施工图设计任务书初步选定设计单位施工图设计任务书内部初审工程总监审定地质勘察委托及相关资料收集公司造价人员、运营拓展复审设计合同工程、财务、行政部备案公司造价商务复审设计调整，出正式施工图报建人员办理申报手续委托设计院进行施工图设计施工图设计内部初审工程总监审查总经理审定进入工程报建程序开工准备工作管理流程相关部门工程管理部开始监理招标第 27 页共 32 页相关领导文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期拆迁安置施工招标工程管理部组织施工图会审总经理审定质量、安全监督申请，施工许可证申办制订《工程项目管理实施总体计划》工程总监审查工程管理部复审对监理单位进行准备工作的检查，审查《监理规划》、《监理实施细则》，主持召开监理会议对施工单位的施工准备工作进行检查，审批《施工组织设计》等《施工组织设计》报行政部备案审批开工报告施工图会审管理流程工程管理部开始工程部查看图纸工程部收集施工单位、监理单位图纸初审文件造价人员、运营管理查看图纸造价复审《图纸会审纪要》参加内审的人员查看图纸组织施工图内部初审组织相关单位进行图纸会审组织各相关单位审查《图纸会审纪要》组织各相关单位在《图纸会审纪要》上盖章发放《图纸会审纪要》《图纸会审纪要》报、造价备案根据《图纸会审纪要》内容做好跟踪服务工作工程进度与计划管理流程第 28 页共 32 页工程部负责收集、整理《图纸会审纪要》文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期工程管理部开始《工程项目管理实施总体计划》已审批编制工程年度进度计划分管领导审定总经理审定下达年度工程实施计划文件编制季度进度计划和月进度计划经工程部审核后、下达季度工程实施计划文件分管领导审定执行季度计划和月度计划公司季度检查工程部对工程进度进行日常检查每月末、季末编制季、月完成情况汇总表并与季度计划和月度计划进行对比。每年年底分管领导审核实现计划目标严重偏离计划目标进行原因分析填写计划调整审批表对年度计划执行情况进行总结并编制年度完成情况汇总表设计变更管理流程工程管理部开始监理单位审查施工单位提出设计变更客户提出设计变更监理单位提出设计变更设计单位提出设计变更建设单位提出设计变更工程部、运营部审查一般变更分管领导审核重大变更总经理审定设计单位审查、签署设计变更意见。（设计院出图）第 29 页共 32 页重大变更的联系单及修改图纸上报公司行政部备案文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期 NY-ZD-LC-01 页码生效日期下发设计变更质量缺陷修补及质量事故处理流程工程管理部开始在工程实施过程中发现质量问题会同监理工程师进行分析质量事故上报工程管理部质量缺陷质量事故区域暂停施工、报公司分管领导施工单位编制缺陷修补方案并请监理单位审批保护现场，抢救伤员，伤亡事故按规定上报建设行政主管部门处理按批准方案修补并记录，验收合格同意下道工序施工工程部会同施工单位技术总负责，监理单位总监，公司领导等人员对质量事故进行分析设计院提出重大质量事故处理方案组织相关单位和部门会审事故处理方案重大质量事故一般质量事故报设计院并请设计人员踏勘（按地方规定上报建设行政部门）施工单位编制质量事故处理方案，并经监理单位和设计院审批同意基础及主体工程结构验收管理流程施工单位按质量事故处理方案进行处理并做好记录确认事故处理方案并由工程总监审定工程管理部事故处理方案报公司总经办备案开始质量事故处理完成，经各单位验收同意下道工序施工。（重大质量事故处理结果上报建设行政主管部门备案）基础工程已完成主体结构工程已完成按地方规定，工程已经过实体检测结束工程部会同施工单位和监理单位检查工程验收条件工程技术资料经监理单位审查通过并报送质监部门向质监部门申请结构验收并通知勘察、设计等相关部门工程管理部验收五方责任主体及质监等部门共同参加结构验收第 30 页共 32 页 45 文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期施工单位对结构工程施工过程进行汇报结构验收记录备案 NY-ZD-LC-01 页码 45 生效日期监理单位出具评估报告（汇报材料）设计单位对结构工程进行评估提出整改意见，结构工程验收记录五方责任主体签章整改完毕并经监理单位验收合格后，同意下道工序进行施工结束五方责任主体：工程建设发包方，承包方，工程设计单位，工程施工单位，工程监理单位单位工程竣工验收管理流程开始单位工程按合同内容完成施工任务，各类专项验收已完成施工单位向工程部申请单位工程竣工验收（提交竣工报告）工程部会同施工单位和监理单位进行预验收，提出整改意见施工单位整改后经工程部和监理单位验收合格监理单位出具预验收评估报告工程技术资料经工程部和监理单位审查通过并报送质监部门向质监部门申请正式竣工验收并通知勘察、设计等相关部门工程部预验收五方责任主体及质监部门共同参加竣工验收施工单位对工程施工过程进行汇报竣工验收记录备案监理单位出具评估报告设计单位对工程进行评估设计单位对结构工程进行评估提出整改意见，竣工验收记录五方责任主体签章整改完毕，验收合格建设行政主管部门备案单位工程办理竣工决算审计及其它工作技术资料管理流程工程管理部开始工程技术资料其它资料联系单第 31 页共 32 页图纸施工单位工程技术资料移交文件名称业务流程图文件编号编制日期年 11 月修改日期由监理单位分发给有关单位方案、施工图、综合布线图、图纸会审纪要、重大设计变更、各类合同、计划报表等资料在各阶段及时报送公司行政部备案 NY-ZD-LC-01 生效日期及时编制报表，收集技术资料从设计院提取施工图纸原件公司内部存发给监理单位并档做好记录公司内部存分发给有关档单位并记录平时将资料进行收集并进行分类整理，工程完工时，现场的工程技术资料全部在工程部内部存档查收施工单位移交的技术资料（监理、质监审查通过）工程技术资料城建档案馆存档完整资料进行内部存档并移交物业一套结束材料检验管理流程开始工程管理部施工单位对进场材料进行报验按进度计划材料进场监理单位进行质保资料查验监理单位对进场材料检查页码对进场材料进行抽查合格材料同意在工程中使用不合格材料严禁使用建立合格供方名册第 32 页共 32 页结束 45

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公司员工考勤表(腾讯集团)

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2020年11月考勤记录考勤异常记录应出勤天数部门 NO 员工姓名人事行政部 1 张三 2 x'x 3 x'x'x 4 x'x'x 5 x'x'x 6 x'x'x 21 7 x'x'x 21.0000 8 x'x'x 21 9 x'x 21 10 x'x 11 x'x 咨询部营销部日期/事项 11月1日事假 11月14日事假 x'x 1 5 实际事假（天病假（调休（出勤天数）天）天） 14.3750 1.0000 0.625 21 11月6日出差到站回家 1 21 ### 11月7日调休 21 11月4日事假 1 20.8750 0.125 11月12日事假 1 20 1.0000 11月5日事假 1 20 1.0000 20.5625 0.4375 11月25事假 12 小时天数 3.5 11月23日跟台至零点 11月26日跟台至零点 11月27日跟台至22点后 11月6日跟台至零点医疗部 13 xx 21.0000 11月13日跟台至零点 11月20日跟台至零点 11月27日跟台至零点财务部 14 x'x 21 15 x'x 21 16 x'x 11月9日加班（双休日） 17 x'x 11月3日事假 18 x'x'x 19 x'x'x 20 x'x'x 21 x'x'x 22 x'x'x 4 21 1 11月26日跟台至零点 20 1.0000 21 11月27日跟台至零点 11月2日事假 1.5 11月13日跟台至零点 20.8125 0.1875 21 21 11月18日事假 3 20.6250 21 0.375 财务部 23 x'x'x 21 24 x'x 21 11月11日事假 25 x'x 11月14日加班 1 11月19日加班 2 11月21日加班 1 11月25日加班 1 11月1日加班 1.5 11月2日加班（双休日） 26 x'x 物流部 27 总经办备注：无 x'x 28 x'x 29 x'x 1 20 21 9 11月8日加班 3.5 11月15日加班 1 11月26日加班 1.5 11月27日加班 2 11月30日加班（双休日） 9 11月1日加班 9 11月2日加班（双休日） 6 11月5日加班 5 11月7日加班 5 11月8日加班 4 11月13日加班 2 11月16日加班（双休日） 9.5 11月18日加班 3.0 11月19日加班 3 11月26日加班 7 11月27日加班 6 11月28日加班 1.5 11月29日加班 2 21 1.0000 勤记录应出勤天数 21 加班（时）新入职年假（离职（天国定缺勤天天）工作日双休日）数假日 5 备注 11月22日离职交通补贴80元误餐补贴150元误餐补贴150元交通补贴80元误餐补贴150元误餐补贴150元误餐补贴150元误餐补贴150元 4 误餐补贴150元误餐补贴150元 11月8日转正误餐补贴150元 5 9.5 18 47.5 15.5 2020年11月考勤记录考勤异常记录应出勤天数部门 NO 员工姓名人事行政部 1 张三 2 x'x 3 x'x'x 4 x'x'x 5 x'x'x 6 x'x'x 21 7 x'x'x 21.0000 8 x'x'x 21 9 x'x 21 10 x'x 11 x'x 咨询部营销部日期/事项 11月1日事假 11月14日事假 x'x 1 5 实际事假（天病假（调休（出勤天数）天）天） 14.3750 1.0000 0.625 21 11月6日出差到站回家 1 21 ### 11月7日调休 21 11月4日事假 1 20.8750 0.125 11月12日事假 1 20 1.0000 11月5日事假 1 20 1.0000 20.5625 0.4375 11月25事假 12 小时天数 3.5 11月23日跟台至零点 11月26日跟台至零点 11月27日跟台至22点后 11月6日跟台至零点医疗部 13 xx 21.0000 11月13日跟台至零点 11月20日跟台至零点 11月27日跟台至零点财务部 14 x'x 21 15 x'x 21 16 x'x 11月9日加班（双休日） 17 x'x 11月3日事假 18 x'x'x 19 x'x'x 20 x'x'x 21 x'x'x 22 x'x'x 21 23 x'x'x 21 24 x'x 21 4 1 11月26日跟台至零点 x'x 20 1.0000 21 11月27日跟台至零点 11月2日事假 1.5 20.8125 11月13日跟台至零点 0.1875 21 21 11月18日事假 3 11月11日事假 25 21 20.6250 1 11月14日加班 1 11月19日加班 2 11月21日加班 1 20 0.375 1.0000 25 x'x 11月25日加班 1 11月1日加班 1.5 11月2日加班（双休日） 26 x'x 物流部 27 总经办备注：无 x'x 28 x'x 29 x'x 21 9 11月8日加班 3.5 11月15日加班 1 11月26日加班 1.5 11月27日加班 2 11月30日加班（双休日） 9 11月1日加班 9 11月2日加班（双休日） 6 11月5日加班 5 11月7日加班 5 11月8日加班 4 11月13日加班 2 11月16日加班（双休日） 9.5 11月18日加班 3.0 11月19日加班 3 11月26日加班 7 11月27日加班 6 11月28日加班 1.5 11月29日加班 2 21 勤记录应出勤天数 21 加班（时）新入职年假（离职（天国定缺勤天天）工作日双休日）数假日 5 备注 11月22日离职交通补贴80元误餐补贴150元误餐补贴150元交通补贴80元误餐补贴150元误餐补贴150元误餐补贴150元误餐补贴150元 4 误餐补贴150元误餐补贴150元 11月8日转正误餐补贴150元 5 9.5 18 47.5 15.5

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【科技行业】某电子科技有限公司考勤管理办法

【科技行业】某电子科技有限公司考勤管理办法

1. 目的作用为了加强员工劳动管理，促使员工自觉遵守劳动纪律，调动公司员工的工作积极性，提高 2. 适用范围本办法适用于公司全体员工的考勤管理。 3. 管理职责人力行政部是公司员工考勤的归口部门，负责员工考勤指纹的录入、员工考勤统计，考勤机的维护保养等日常管理工作。 4. 作息时间 4.1 工作时间 4.1.1 正常月工作时间 a.月薪制人员原则上按照 6 天 8 小时制执行，即 26 天/月 (特殊岗位人员不在此范围)； b.生产部、品保部、仓储部、物流部等日薪制人员按照 5 天 8 小时制执行，即 22 天/月； c.月薪制人员原则上不加班(如需加班按照加班费处理)，日薪制人员依据生产任务需要安排加班，加班费严格按照当地法律要求执行落实； 4.1.2 正常日工作时间及加班时间规定 a. 总经办、产品部、行政部、采购部、财务部、生产部、品质部、仓储部：上午 8 ：30~12：00，下午 13：30~18：00 b.JW 部：上午 9 ：00~12：00，下午 13：00~18：00 因季节变化需要调整作息时间另行通知。工作日内工作任务所需，应自动顺延工作时间至任务完成。因紧急工作任务需要占用员工休息日(含法定节假日) 时，员工不得以休息日为理由拒绝工作。晚上加班从 18：30 起，加班时限按各部门加班通知为准。休息时间 4.2.1 法定节日(11 天)：清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节(3 天)、元旦和春节(3 天)，按国家规定和公司实际安排休息天数。 4.2.2 周休息日 a.月薪制人员每周末享有一天休息日。 b.JW 部人员按照约定执行。 c. 生产部、品质部、仓储部依据生产任务自行安排，原则上尽量安排每周休息一天。 4.2.3 公司可决定安排其他休息日。 5. 请 ( 休 ) 假管理 5.1 事假：员工如有特殊情况需请事假的，必须请假履行请假手续，填写《请假单》，未经批准无故缺席或擅自离岗的按旷工论处。事假期满逾期不归的按旷工论处(特殊情况，可电话申请除外)。事假不发薪，且每年累计不超过 15 天，且年度内累计事假不得超过 30 天。(特殊情况需经总经办批准同意) 5.2 病假：员工因病必须治疗或休息须持有镇级以上医院病历和休假证明方可请病假。病假每年累计不超过 30 天，超过 30 天以的上，需人力行政部审核，总经理批准同意，病假期间不发薪。 5.3 工伤假：员工因工受伤必须送往医院救治或休息的，须凭镇级以上医院或公司指定医院书或休假报告以及公司证明，方可请工伤假。工伤员工在治疗、休假期间的薪资发放按照当地工伤管理条例执行落实。 5.4 调休假：因工作之需节假日安排上班或出差期间无休假，需调休人员需提前一天填定《请假单》，经部门主管同意，人力行政部审核，总经办签署后方可休假. 5.5 年休假：满工作一年以上的正式员工，每年均有享受年休假的权利 5.5.1 员工满 1 年不满 10 年的，每年享受年休假 5 天； 5.5.2 员工满 10 年(含)不满 20 年的，每年享受年休假 10 天； 5.5.3 员工满 20 年(含)以上的，每年享受年休假 15 天； 5.6 婚假：在公司工作一年以上的员工方可享有下列婚假(附结婚证复印件) 5.6.1 员工本人结婚可请婚假 3 天。 5.7 丧假：在公司工作一年以上的员工方可享有下列丧假(附本地村委或派出所证明) 5.7.1 员工父母、配偶、兄弟姐妹、子女死亡，可请 3 天丧假。 5.7.2 员工祖父母以及岳父母死亡，可请三天事假，不纳入全年累计考核。 5.8 产假 5.8.1 员工生育持医院证明经公司核准可请产假 98 天。 5.8.2 员工配偶生育可有陪产假 10 天。 5.9 请事假、病假者，当月均取消全勤奖。 5.10 请假程序与审批权限 5.10.1 员工请假必须本人提前申请，按 5.9.2 审批权限报相关领导审批，并将有效申请和证明交人力行政部考勤，否则一律作旷工处理。因无法及时书面申请，必须先电话向部门主管申请，回公司后补请假。 5.10.2 请假审批权限 a.普通员工 1 天以内(含 3 天)请假由部门主管审批； b.普通员工请假 3 天以上由部门主管/人力行政部/总经办审批； c.职员/主管级以下请假 2 天以内(含 2 天)由部门最高主管/副总经理审批； d.职员/主管级(含)以上请假 3 天以上，总经办审核，总经理审批。 6.考勤记录 6.1 考勤机指纹打卡有效范围规定上下班 20 分钟内打卡在有效范围内，超出 20 分钟以外打卡视为无效并按旷工论处。 6.2 打卡 6.2.1 打卡是员工出勤的主要依据，总经理批准免刷卡者，其余员工上下班必须按规定时间打卡； 6.2.2 若因特殊原因未打卡者，必须于次日将部门领导签批的上下班时间证明交人力行政部，未按时交者，作旷工或缺卡处理； 6.1.3 未到下班时间不得提前离开工作岗位等候刷卡，如有违反经查实后按撤离职守处分(即早退)，部门主管应负责连带责任； 6.1.4 上、下班忘记刷卡者，责任人应于一个工作日内按人力行政部发放的《考勤复核申请单》，以书面形式提出补卡申请，由部门最高主管批准经人力行政部签署后予以签卡公司原因而未打卡者经部门主管批准补卡，人力行政部签署(免签卡 3 次数，超出 3 次者，按照厂规规定执行)； 6.1.5 打卡时如遇卡钟原因无法打卡，应立即向人力行政部反映，人力行政部会立即安排考勤专员确认并处理； 6.1.6 正常上、下班不刷卡者作旷工处理； 6.1.7 不服从加班安排或拒绝执行值班者作旷工处理； 6.1.8 因事(病)办理了请假手续又刷上下班卡者，一经发现给予记大过处分； 6.1.9 员工必须在公司规定的时间内自觉打卡； 6.1.10 因特殊情况，如遇考勤设备故障时，人力行政部另行进行指纹签卡。 6.3 考勤机指纹录入 6.3.1 员工报到时由人力行政部办理指纹卡录入，满 3 天后，发放门禁卡； 6.3.2 员工门禁卡损坏或丢失，必须及时到人力行政部更换新门禁卡，丢失或人为损坏需交工本费 20 元/张(门禁卡自然损坏免)； 6.4 考勤统计 6.4.1 人力行政部每月底对员工打卡记录作详细统计汇总，将员工出勤情况，迟到、早退、事假、病假、旷工、签卡次数等详细登录在考勤报表中，报财务部作为核发当月工资的依据； 6.4.2 旷工一天扣除二天薪资，连续旷工三天或月累计旷工六天者作自动离职论处，并扣发所有在期间薪资； 6.4.3 因安排值班人需要另外时间调休的，必须在请假单中注明“调休”，经部门主管审批/总经办批准后，交人力行政部存档统计考勤，否则当日考勤按旷工处理。 6.5 离职的考勤 6.5.1 员工因故辞职、辞退，如离职当月工作日不满三天，不予考勤计薪。 6.5.2 员工无故擅自离职，离职当月不予考勤计薪。 7.处罚规定 7.1 迟到/早退： a.超过正常上班时间规定内上班作迟到处理；正常下班时间规定时间内提前离开公司作早退处理。迟到或早退在 5 分钟以内，每次乐捐 10 元；迟到或早退在 5-15 分钟以内，每次乐捐 20 元；迟到 15 分钟以上者，按照旷工半天处理。(注：与现执行是否有差异) b 当月迟到早退或缺勤的不享受全勤奖。 7.2 人员每月享受 3 次免签卡的权利，超出 3 次者，每次乐捐 10 元； 7.3 人员旷工一天按当月日均工资计算另扣发 2 天工资。 7.4 签卡规定时间内未补签者，以旷工论处。 7.5 员工私自连续离岗(旷工) 三天作自动离职处理，部门应在第四天之内报人力行政部。员工无故旷工月累计六天以上者予作自动离职处理。 7.6 已打卡未上车间(上班)，记旷工处理。 7.7 当月有旷工现象取消当月全勤奖及绩效工资。 8.附件 8.1 附件一 -------------员工请假报批程序图 8.2 附件二 -------------请假条 8.3 附件三 -------------考勤复核申请单附件一：员工请假报批程序图本人填写请假申请报部门主管批不是否同批超准权退限还同意请是否同批超权限行政部备人事记

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新员工试用期满转正流程

新员工试用期满转正流程

新员工试用期满转正流程用人部门试用期满员工人力资源部部门经理填写转正申请转正考核评估否是是否合格是是审核审核否是是否留用延长试用期否员工辞退流程签订正式合同劳动仲裁机构签字备案存档否

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03 劳动合同管理制度

03 劳动合同管理制度

劳动合同管理制度为规范公司劳动合同管理，指导劳动合同的签订、执行、管理工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。第一条公司实行全员劳动合同制，在公司就职的员工（非全日制用工除外）均需与公司签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第二条员工开始试用后 30 天之内必须与公司协商一致，签订劳动合同；公司聘用内退、协议保留社会保险关系的员工，签订《内退（协保）人员聘用协议》。第三条公司总经理代表公司与员工签订劳动合同，没有得到公司董事长或总经理的授权，其他任何人均不得代表公司签署劳动合同。第四条员工应出具其与原用人单位解除劳动关系的证明，公司方与之签订试用劳动合同；若确实无法提供相关证明的，至少应提交本人与其他单位不存 1 在劳动关系的个人声明与承诺。第五条劳动合同必须采用书面形式，分为主件与附件两部分，主件为《劳动合同书》，附件为专项培训服务期、商业秘密保守等协议，主、附件具有同等法律效力。第六条公司根据岗位特点和发展需要，劳动合同期原则上为三年及以上，内退（协保）人员合同期限为一年，学徒工合同期限为五年，特殊岗位与重要岗位合同期限由董事长或总经理确定。第七条试用期包含在劳动合同期限内，公司不签订单独试用期合同。第八条公司为员工提供专项培训费用与员工签订服务期约定协议的，不影响员工在服务期间正常的劳动报酬。员工服务期未满提出解除合同的，应向公司支付相当于服务期尚未履行部分所应分摊的违约金。第九条员工对公司的商业秘密与知识产权相关的保密事项具有保守义务，公司有权与公司高级管理人员、高级技术人员以及其他被认为负有保密义务的人员签订竞业限制条款。第十条员工以欺诈、胁迫或者违反法律规定的手段同公司签订的劳动合同 2 无效，无效合同的应付劳动报酬按照公司相同岗位或相近岗位的最低档劳动报酬确定。第十一条公司劳动合同必须具备以下条款： 1、公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； 2、员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； 3、劳动合同期限； 4、工作内容和工作地点； 5、工作时间和休息休假； 6、劳动报酬； 7、社会保险； 8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。第十二条公司订立劳动合同以当事人签字或者盖章的时间为生效时间，当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。第十三条因公司发展需要可以与员工协议变更劳动合同，员工也可以根据自己需要向公司申请变更劳动合同，变更劳动合同必须采用书面形式，变更后 3 的合同期限从双方签字盖章之日起计，变更后劳动合同公司与员工各执一份。第十四条员工因享受公司专项培训有服务期约定的，劳动合同履约期顺延至服务期截止日。第十五条由于员工无法胜任工作，经培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作的，或者合同订立时依据的客观情况发生重大变化，公司提前三十天以书面形式通知员工或额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。第十六条员工在合同履约期内辞职，需提前 30 天以书面形式通知部门主管和人事部门，由人事部门办理劳动合同解除手续。第十七条员工存在下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同： 1、在试用期内被证明不符合公司录用条件的； 2、严重违反公司劳动纪律或者规章制度的； 3、严重失职、营私舞弊或泄露公司商业秘密等，对公司造成经济损失和不利影响的； 4、被依法追究刑事责任的或者劳动教养的。 5、非全日制用工以外的员工同时与其他用人单位建立劳动关系的。 6、因采用欺骗、隐瞒等手段违背公司真实意愿签订的无效合同。 4 第十八条其他情形解除劳动合同，公司按照《劳动合同法》执行。第十九条劳动合同期满前 50 天，公司人事部门应该与员工协商续订劳动合同；公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的，公司不支付经济补偿。第二十条应订立劳动合同的员工不与公司订立劳动合同，或应订立无固定期限劳动合同的员工如要求同公司订立固定期限劳动合同的，必须提出书面申请。第二十一条员工离职或者解除合同，必须办理交接手续，公司依法应当向员工支付经济补偿，经济补偿在办理交接手续后支付。第二十二条劳动合同解除或终止，公司向离职员工出具《劳动合同解除（终止）通知书》，并在十五日内办理保险转移或停止手续。员工必须向公司出具解除劳动合同的声明。第二十三条员工未办理劳动合同解除手续擅自离厂的，用人部门应在当日下班前将名单报人事部门，由人事部门及时联系员工；联系未果的，一周后，由人事部门报工会备案，15 天后给予除名并公告，劳动合同自动解除。 5 第二十四条员工违反劳动合同给公司造成损失的，应承担赔偿责任。第二十五条员工在执行合同过程中与公司发生分歧的，可以向公司工会申请调解，工会调解不成可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第二十六条公司所执劳动合同及相关资料由人事部门随同员工个人信息资料统一存档管理。第二十七条人事部门专门建立离职人员名册及档案，对已经解除或者终止的劳动合同文本，至少保存两年备查。第二十八条本办法未尽事宜按国家有关法律法规及有关行政部门有规定的，以国家法律法规执行；没有规定的，由人事部门提交公司与工会协商解决。第二十九条本制度自公布之日起试行。 6

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人员招聘、录用流程

人员招聘、录用流程

人员招聘、录用流程附件一流程 N 驳回申请 N 责任部门相关说明人员需求申请用人部门需求部门填写“人员需求申请表” 审核用人部门部门经理对人员需求表进行审核 Y 发出招聘通告行政部行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告筛选简历行政部根据用人部门要求筛选应聘人员简历行政部行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 N 放弃 Y 通知面试放弃行政部 N 面试用人部门 Y 录用调岗、辞退试用期考核 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件，行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡，并将其带至用人部门开始试用期用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用，仍不能胜任工作的直接辞退 Y 转正用人部门提交变更工资申请单，及时调整转正员工薪资待遇人员调岗流程附件二驳回申请用人部门总经办 N 调动申请相关部门提出人填写“员工调动申请表” 评审相关部门相关领导评审申请调动前交接相关部门员工调动前需做好交接工作新岗位报到相关部门调动员工按时到新岗位报到 Y 人员离职流程附件三离职申请行政部离职交接相关部门薪资结算财务部离职者填写“员工离职手续表”，正式员工需提前一个月申请（被辞退、被开除、自动离职者除外）相关负责人与离职者进行交接工作计算应得酬金扣除应扣款项，核算离职者实得薪资离职分析行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告人员招聘、录用流程相关文件或表单人员需求申请表人员需求申请表无无无应聘登记表面试评价表人事资料卡转正考核表变更工资申请表程员工调动申请表无无无程员工离职手续表员工离职手续表员工离职手续表无

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劳动合同签订流程图

劳动合同签订流程图

劳动合同员工总经理/代理人行政人事部总办备注入职管理人员确定签署合同类别后勤人员公司领导合同拟定和签署销售人员兼职人员确定合同编号制作合同亲笔签名劳动合同书兼职劳务协议保密协议亲笔签名盖章一式两份个人留存劳动合同变更劳动合同续订存挡档案岗位调整制作变更协议绩效评估劳动合同续订书离职劳动合同解除 / 终止签名确认岗位调整人事通知单

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人力资源经理案头工作手册全套工具资料-338页

人力资源经理案头工作手册全套工具资料-338页

人力资源经理案头工作手册目录第一篇部门组织管理................................................................................................................10 组织结构的主要类型......................................................10 组织设计范本............................................................12 1 人力资源管理系统........................................................14 管理者沟通能力测试题（1）...............................................15 管理者沟通能力测试题（2）...............................................15 组织文化建设责任范本....................................................18 总经理职务说明书范本....................................................19 总经理助理职务说明书范本................................................20 人力资源经理职务说明书范本..............................................21 行政总监职务说明书范本..................................................23 销售总监职务说明书......................................................25 策划总监职务说明书范本..................................................26 客户总监职务说明书范本..................................................27 市场部经理职务说明书范本................................................29 行政部经理职务说明书范本................................................30 企划部经理职务说明书范本................................................32 财务部经理职务说明书范本................................................33 审计部经理职务说明书范本................................................35 销售主管职务说明书范本..................................................36 总经理秘书职务说明书范本................................................37 行政秘书职务说明书范本..................................................39 前台秘书职务说明书范本..................................................40 招聘专员职务说明书范本..................................................42 培训专员职务说明书范本..................................................43 生产主管职务说明书范本..................................................45 广告专员职务说明书......................................................46 商务助理职务说明书范本..................................................47 会计员职务说明书范本....................................................49 出纳职务说明书范本......................................................50 行政主管职务说明书范本..................................................52 法律顾问职务说明书范本..................................................53 公关主管职务说明书范本..................................................55 物业管理员职务说明书范本................................................56 人力资源助理职务说明书范本..............................................57 绩效主管职务说明书范本..................................................59 销售代表职务说明书范本..................................................60 收银员职务说明书范本....................................................62 薪酬主管职务说明书范本..................................................63 采购主管职务说明书范本..................................................65 市场策划主管职务说明书范本..............................................66 第二篇人员招聘........................................................................................................................68 拟招聘人数确定表........................................................68 招聘标准................................................................69 招聘经费预算............................................................69 招聘计划书..............................................................70 招聘策略方案表..........................................................71 2 招聘团队确定表..........................................................71 公司招聘时间安排表......................................................72 招聘需求申报表..........................................................72 内部招聘工作公告表......................................................73 员工人事记录表..........................................................74 校园招聘求职者面试报告..................................................74 工作申请表..............................................................75 面试评价表..............................................................77 面试问题范例............................................................77 应聘者筛选比较表........................................................79 应聘者复试比较表........................................................79 应聘者复试表............................................................80 笔试考核表..............................................................81 企业员工试用标准........................................................81 新员工甄选报告表........................................................82 新员工试用通知单........................................................83 新员工试用表............................................................83 员工试用察看通知单......................................................84 新员工报到手续表........................................................85 新员工职前介绍表........................................................85 新员工试用保证书........................................................86 员工保证记录表..........................................................87 新员工转正申请核定表....................................................87 企业人员信息记录表......................................................88 企业增补人员申请表......................................................88 企业人员调动申请表......................................................89 企业人员调职申请表......................................................90 企业员工中途录用调查表..................................................90 企业聘用人员任用表......................................................91 企业人员流动月报表......................................................91 招聘工作报告表..........................................................92 第三篇绩效考核........................................................................................................................93 绩效考核的基本内容和要求................................................93 企业内考评的种类及方式..................................................94 评分标准等级划分示例....................................................94 考核面谈表..............................................................95 绩效考核常用的方法......................................................96 评级量表法示例..........................................................99 等级鉴定法示例.........................................................100 要素评定法示例.........................................................100 目标管理表（1）........................................................101 目标管理表（2）........................................................102 总务部门业务能力分析表.................................................102 综合能力考核表.........................................................103 3 重要任务考核表.........................................................105 员工考核表.............................................................106 员工具体工作能力考核表.................................................107 员工工作态度考核表.....................................................108 员工阶段考绩表.........................................................109 员工专项考核表.........................................................111 员工通用项目考核表.....................................................111 员工自我管理表.........................................................112 员工自我报告表.........................................................113 经理人员综合素质考核表.................................................114 经理人员能力考核表.....................................................115 主管人员考核表.........................................................117 主管人员服务成绩考核表.................................................118 营业部门业务能力分析表.................................................119 营销人员能力考核表.....................................................120 业务人员考核表.........................................................121 选拔干部候选人评分表...................................................122 相互评价表.............................................................123 生产部门业务能力分析表.................................................124 软件工程师考评表.......................................................125 人事考评表.............................................................126 技术人员能力考核表.....................................................127 会计部门业务能力分析表.................................................128 定期考绩汇总表.........................................................129 年度考绩表.............................................................130 考勤制度范例...........................................................131 员工签到卡.............................................................132 未打卡说明单...........................................................133 员工考勤记录表.........................................................133 员工工时记录簿.........................................................134 月度考勤统计表.........................................................135 员工年度考勤统计表.....................................................136 出差申请单.............................................................137 出差派遣单.............................................................138 差旅费清单.............................................................139 差旅费报销清单.........................................................139 员工请假单.............................................................140 加班管理制度范例.......................................................140 加班申请表（非生产类人员适用）.........................................141 加班申请表（生产类人员适用）...........................................142 加班费申请单...........................................................143 加班汇总表.............................................................143 一般能力测评及范例.....................................................144 特殊能力测验的形式.....................................................148 4 管理能力测评范例.......................................................149 公司中层领导年度工作考核表.............................................152 民主评议情况...........................................................152 普通员工绩效考核表.....................................................153 部门绩效考核指标.......................................................154 部门绩效考核评估标准...................................................155 部门经理绩效考核指标...................................................155 人力资源主管绩效考核指标...............................................156 人力资源部组织设计考核分值表...........................................156 人力资源部管理考核分值表...............................................157 行政部人力资源管理考核分值表...........................................158 企划部人力资源管理考核分值表...........................................159 行政部行政管理考核分值表...............................................160 人力资源部奖惩管理考核分值表...........................................160 行政部奖惩管理考核分值表...............................................161 其他部室奖惩管理考核分值表.............................................161 财务部资金筹集管理考核分值表...........................................162 财务部货币资金使用管理考核分值表.......................................163 供应部存货管理考核分值表...............................................164 生产计划部存货管理考核分值表...........................................165 营销中心各部存货管理考核分值表（各部通用）.............................166 机电设备部固定资产管理考核分值表.......................................166 总务后勤部固定资产管理考核分值表.......................................167 财务部固定资产管理考核分值表...........................................168 技术开发部成本管理考核分值表...........................................169 供应部成本管理考核分值表...............................................169 生产计划部、分厂成本管理考核分值表(通用)...............................170 营销中心成本管理考核分值表.............................................171 财务部成本管理考核分值表...............................................172 营销各部门销售及应收款管理考核分值表(销售各部门及办事处通用)...........173 财务部销售及应收款管理考核分值表.......................................174 财务部投资管理考核分值表...............................................175 投资证券部投资管理考核分值表...........................................175 财务部效益规划管理考核分值表...........................................176 销售部营销计划管理考核分值表...........................................176 客户部营销计划管理考核分值表...........................................177 市场部营销计划管理考核分值表...........................................177 市场部市场管理考核分值表...............................................178 销售部市场管理考核分值表...............................................179 客户部市场管理考核分值表...............................................179 销售部销售管理考核分值表...............................................180 市场部销售管理考核分值表...............................................180 客户部销售管理考核分值表...............................................181 客户部客户管理考核分值表...............................................181 5 市场部客户管理考核分值表...............................................182 销售部客户管理考核分值表...............................................183 客户部产品管理考核分值表...............................................183 生产计划部生产计划管理考核分值表.......................................184 技术开发部生产计划管理考核分值表.......................................185 供应部生产计划考核分值表...............................................185 机电设备部生产计划管理考核分值表.......................................186 供应部材料采购与仓储管理考核分值表.....................................187 技术开发部材料采购与仓储管理考核分值表.................................189 生产计划部材料采购与仓储管理考核分值表.................................190 生产计划部制造管理考核分值表...........................................190 技术开发部制造管理考核分值表...........................................191 机电设备部制造管理考核分值表...........................................192 生产计划部成品管理考核分值表...........................................193 技术开发部成品管理考核分值表...........................................194 技术开发部质量管理考核分值表...........................................195 供应部质量管理考核分值表...............................................196 机电设备部质量管理考核分值表...........................................197 第四篇培训、人力开发.....................................................198 培训方法及说明.........................................................198 员工培训需求分析表.....................................................199 培训需求调查表.........................................................199 培训需求调查表.........................................................200 工作任务分析记录表（根据职务填写）.....................................201 绩效分析表.............................................................201 培训经费申请表.........................................................201 培训经费分析表.........................................................202 年度培训计划表.........................................................202 年度训练计划与预算表...................................................204 年度培训计划汇总表.....................................................204 培训权责分配表.........................................................204 企业培训效果评估方法...................................................205 培训效果报告表.........................................................206 新进员工培训计划表.....................................................207 员工职前培训课程表.....................................................207 新进员工培训成果检测表.................................................208 新进员工培训成绩考评表.................................................209 在职技能培训计划申请表.................................................210 在职员工受训意见调查表.................................................211 在职员工培训测验成绩表.................................................212 在职训练实施结果表.....................................................213 综合管理人员培训计划表.................................................214 新管理人员教育训练计划表...............................................214 管理者教育内容设置表...................................................214 6 员工培训记录表.........................................................215 员工培训计划表.........................................................216 员工培训报告书.........................................................217 员工培训资历表.........................................................217 个人培训/教学记录表....................................................218 培训总结报告表.........................................................219 第五篇薪资福利......................................................................................................................220 市场工资调查表.........................................................220 企业薪酬制度范本.......................................................221 企业员工工资详表.......................................................223 企业员工薪酬计算表.....................................................224 企业员工预支工资申请表.................................................224 企业员工薪酬等级表.....................................................225 企业员工工资标准表.....................................................226 薪酬预算表.............................................................226 薪酬管理周期图.........................................................227 员工基本工资增长分析表.................................................228 薪酬支付登记表.........................................................228 工资支付统计表.........................................................229 计件薪资计算表.........................................................230 生产人员薪金提成计算表.................................................230 销售员薪金提成核算表...................................................231 企业员工工作奖金评定表.................................................231 企业管理人员奖金评定表.................................................232 企业生产人员奖金评定表.................................................233 津贴申请单.............................................................234 员工抚恤申请表.........................................................234 企业员工激励措施表.....................................................235 企业员工奖惩申请表.....................................................237 企业员工奖惩裁决表.....................................................237 福利项目的类别.........................................................238 第六篇职业发展管理.......................................................239 员工自我测评范本.......................................................239 沟通能力测试范本.......................................................240 处理问题能力测试范本...................................................241 管理能力测评范本.......................................................242 员工性格测试范本.......................................................244 员工职业能力倾向测试范本...............................................246 企业员工意志力测试题范本...............................................249 员工自律能力测评范本...................................................250 员工满意度调查问卷范本.................................................252 满意度调查策划方案样表.................................................255 员工忠诚度测评范例.....................................................255 员工职业发展目标调查表范本.............................................256 7 员工自我鉴定表.........................................................257 职业能力倾向测量范本 1：语言能力测试....................................259 创造力测评.............................................................261 人际交往能力测评.......................................................263 适应能力测评...........................................................266 气质测量表.............................................................269 性格类型特点及其合适的职业.............................................271 性格测评表.............................................................272 职业兴趣测验...........................................................273 员工自我评价表.........................................................275 职业生涯定位测试.......................................................276 职业发展计划表范本.....................................................278 职务分析调查表.........................................................279 企业经理人考核评分表...................................................281 企业经理人员综合素质考核表.............................................282 企业经理人员评分表.....................................................283 企业经理人考核表.......................................................284 企业经理人员能力考核表.................................................284 第七篇人员心理管理..............................................................................................................286 企业员工奖惩公告表.....................................................287 企业员工奖惩登记表.....................................................287 企业员工处罚记录表.....................................................288 招聘心理测试题范本.....................................................289 工作压力测试范例（1）..................................................290 工作压力测试范例（2）..................................................292 克服挫折能力测试范例...................................................293 心理承受能力测试范例...................................................295 心理疲劳程度测试题范例.................................................297 心理疲劳指数测试.......................................................298 第八篇劳动关系管理..............................................................................................................300 新员工试用表...........................................................300 试用合同书范本.........................................................301 劳动合同范本...........................................................302 保密合同书范本.........................................................306 临时工劳动合同范本.....................................................307 中外合资企业劳动合同范本...............................................309 中外劳务合同范本.......................................................311 员工手册范本...........................................................314 保密制度范本...........................................................316 变更劳动合同通知书范本.................................................317 终止劳动合同通知书范本.................................................317 解除劳动合同协议书范本.................................................318 续订劳动合同协议书范本.................................................319 变更劳动合同协议书范本.................................................320 8 第九篇职工档案管理..............................................................................................................321 企业档案存放表.........................................................322 企业归档案卷记录表.....................................................322 企业员工档案表.........................................................323 企业员工档案登记表.....................................................324 企业档案管理表.........................................................325 企业档案调阅单.........................................................325 档案借阅登记表.........................................................325 档案利用登记表.........................................................326 档案目录表.............................................................326 档案代理卡.............................................................327 档案内容登记表.........................................................327 档案明细表.............................................................328 档案借阅单.............................................................328 催还单存根.............................................................329 阅档催还单.............................................................329 职工档案材料转递通知单.................................................330 职工工作变动记录表.....................................................330 调卷单.................................................................331 档案索引图表...........................................................332 员工人事档案保密制度范本...............................................333 人事登记表.............................................................333 人事资料记录表.........................................................333 员工人事资料卡.........................................................334 企业人事档案管理制度范本...............................................335 第十篇战略管理......................................................................................................................336 SWOT 核检分析...........................................................336 人力资源规划的制定.....................................................337 企业年度人力资源规划表格...............................................339 人员岗位配置表（A～G 代表企业人员类型）.................................340 内部人力资源的数量分析.................................................340 内部人力资源的学历分析.................................................341 内部人力资源的结构优化.................................................341 月份人员需求估算表.....................................................342 年度人员需求估计表.....................................................343 9 第一篇部门组织管理组织结构的主要类型类型直线制结构：适用于规模小、业务活动简单、稳定的企业。厂长车间主任班组车间主任班组班组车间主任班组班组班组直线职能制结构：适用于绝大多数企业。厂长人事科后勤科技术科车间主任财务科生产科车间主任材料室班组销售科车间主任质量室班组班组事业部型结构：适用于经营规模大、生产业务多样化、市场环境差异大、具有较强总经理适应性的企业。人事部财务部事业部投资部开发部事业部事业部 10 工厂 A 工厂 B 技术部销售部采购部矩阵型结构：适用于科研、设计、规划项目等创新性较强的企业或单位。厂长生产科技术科销售科车间 A 车间 B A 项目负责人 B 项目负责人 C 项目负责人 A 项目负责人 D 项目负责人组织设计范本层次决策系统指挥系统执行系统 11 企划部策划总监营销总监市场部营销中心销售部客户部技术开发部生产计划部生产总监各分厂供应部物管部机构图股东会董事会董事长机电设备部总经理财务部财务总监总经理办公室各事业部审计部投资证券部人力资源总监人力资源部行政部行政总监总务后勤部质量总监相关说明品质管理部范本使用说明 1．本机构图范本是以中型制造企业为参照设置的。 2．组织设计并没有统一的模式，不同的企业战略目标不同，组织设计也有差别。但有一点是肯定的，即不同企业的职能部门是大同小异的，不同企业的同种部门的职能是基本相同的。 3．本组织设计范本综合了很多企业的特点，因此适用性很强，可以按照以下步骤使用该范本： 12 （1）复制该范本；（2）以文件形式下发各部门；（3）按照组织职能进行考核人力资源管理系统一个成功企业的人力资源管理系统，必须体现出企业总功能对人力资源管理系统的总要求，而人力资源管理的各个子系统的功能又是总系统功能的细化和分解，并满足有效运行的要求，如图：组织结构与劳动定员定额系统人事招聘与任用调配系统员工评价与绩效考核系统员工薪酬保险与福利系统工作岗位分析与评价系统成功企业系统图员工技能鉴定与培训系统人工成本控制与分析系统劳动关系维系与激励系统人力资源信息采集与处理系统人力资源战略与人事决策系统 13 管理者沟通能力测试题（1）管理者沟通能力测试题（1）其实在现实中，管理者经常会遇到沟通障碍。如果你有信心挑战下述两种情况，那么就有办法对付遇到的沟通障碍了。测试一假想你是一家公司的高级顾问，你准备了一份 150 页的文稿，准备向一个客户报价 60 万元。就在你准备给客户讲解的时候，客户刘老板却接到一个重要的电话，必须立刻离开，这时你只有一个机会，就是说：“我和你一块下楼吧，顺便向您讲一下我的方案。” 这样你仅有约 3 分钟的时间，你必须在这 3 分钟内把方案的精华部分讲出来，让刘老板在上车前说：“你的方案不错，我考虑接受你的方案和报价，具体情况你与我的助理谈吧。” 请用 3 分种来展示你的沟通技巧。测试二由于公司需要，派你乘长途汽车去另一个地方，时间是 10 个小时，与你同行的是一个不爱多讲话的同事。你想办法让你的旅途不仅仅是看书、睡觉、吃东西。不管你是否喜欢他，请你想办法让他说话，要了解他，找出共同话题。 14 管理者沟通能力测试题（2）管理者沟通能力测试题（2） 1．在和别人沟通前，你认为比较重要的是应该了解对方的： A.经济状况、社会地位 B.个人修养、能力水平 C.个人习惯、家庭背景 D.价值观念、心理特征 2．参加老同学的婚礼回来，你很高兴，而你的朋友对婚礼的情况很感兴趣，这时你会： A.详细叙说从你进门到离开时所看到和感觉到的以及相关细节 B.说些自己认为重要的 C.朋友问什么就答什么 D.感觉很累了，没什么好说的 3．你正在主持一个重要的会议，而你的一个下属却在玩弄他的手机并发出声音干扰会议现场，这时你会： A.幽默地劝告下属不要玩手机 B.严厉地叫下属不要玩手机 C.装着没看见，任其发展 D.给那位下属难堪，让其下不了台 4．你正在向经理汇报工作情况时，你的助理急匆匆跑过来说有你一个重要客户的长途电话，这时你会： A.说你在开会，稍后再回电话过去 B.向老板请示后，去接电话 C.说你不在，叫助理问对方有什么事 D.不向老板请示，直接跑去接电话 5．当去见一个重要的公司客户时，你会： A.像平时一样随便穿着 B.只要穿得不太糟就可以了 C.换一件自己认为很合适的衣服 D.精心打扮一下 6．你的一位下属已经连续请了三个上午的假，第四天上午上班的时候，他又说下午要请假，这时你会： A.详细询问对方因何要请假，视原因而定 B.告诉他今天下午有一个重要的会议，不能请假 C.你很生气，什么都没说就批准了他的请假 D.你很生气，不理会他，不批假 7．你刚就任一家公司的副总编辑，上班不久，你了解到本来公司中有几个同事想就任你的职位，经理不同意才招的你。对这几位同事你会： A.主动认识他们，了解他们的长处，争取成为朋友 B.不理会这个问题，努力做好自己的工作 C.暗中打听他们，了解他们是否具有与你进行竞争的实力 15 D.暗中打听他们，并找机会为难他们 8．与不同身份的人讲话，你会： A.对身份低的人说话，你总是漫不经心 B.对身份高的人说话，你总是有点紧张 C.在不同的场合，你会用不同的态度与之讲话 D.不管是什么场合，你都是一样的态度与之讲话 9．听别人讲话时，你总是会： A.对别人的讲话表示兴趣，记住所讲的要点 B.请对方说出问题的重点 C.对方老是讲些没必要的话时，你会立即打断他 D.对方不知所云时，你就很烦躁，就去想或做别的事 10．当你在发表自己的看法时，别人却不想听你说，你会： A.马上气愤地走开 B.于是你也就不说完了，但你可能会很生气 C.等等看还有没有说的机会 D.仔细分析对方不听和自己的原因，找机会换一个方式去说选答案题号选答案题号 1 A B C D 6 A B C D 2 A B C D 7 A B C D 3 A B C D 8 A B C D 4 A B C D 9 A B C D 5 A B C D 10 A B C D ［评分方法］题号为 1、5、8、10 者，选 A 得 1 分、B 得 2 分、C 得 3 分、D 得 4 分；其余题号选 A 得 4 分、B 得 3 分、C 得 2 分、D 得 1 分。你的总分为____________。［结果分析］ 1．如果你的总分为 10～20 分你的沟通能力欠佳，因不能很好地表达自己的思想，所以也经常不被别人所了解；许多事情由于你采取了不适合的方式，有时把事情弄得越来越糟；但是，只要你学会控制好自己的情绪、改掉一些不良的习惯，你随时可能获得他人理解和支持。 2．如果你的总分为 21～30 分你的沟通能力一般，你懂得一些沟通技巧，尊重他人；你能较好地表达自己，并能实现一定的沟通效果；但是，你缺乏高超的沟通技巧和积极的主动性，许多事件只要你继续努力一点，你就可大功告成。 3．如果你的总分为 31～40 分你的沟通能力很好，你能不动声色地表达自己，有很高的沟通技巧和人际交往能力；只要你能明确意识到自己性格的不足，并努力优化之，定能取得更好的成绩。 16 组织文化建设责任范本 XX 公司文化建设责任划分组织文化建设是一项全员性工作，需要各部门的配合和参与，在建设过程中主要部门的具体责任如下。人力资源部总监负总体责任，人力资源部、行政部、市场部等牵头实施。人力资源部 1．公司文化建设方案的拟定、实施和监控； 2．做好企业文化建设费用预算； 3．控制文化建设开支，提高资金使用效率； 4．企业内刊的编辑发行； 5．公众媒体宣传的策划和实施； 6．公司文化体育活动的策划与组织实施； 7．文化稽查； 17 8．其他相关责任。行政部 1．协助人力资源部做好文化体育活动的组织实施工作； 2．按照文化建设方案要求开展各项管理； 3．严格要求本部门员工遵守文化建设规定； 4．带领部门员工切实参与文化建设工作，提升个人形象，维护公司形象； 5．接受人力资源部关于文化建设方面的检查； 6．其他相关责任。市场部 1．按照企业文化建设方案要求开展市场推广和各项管理； 2．严格要求本部门员工遵守文化建设规定； 3．带领部门员工切实参与文化建设工作，提升个人形象，维护公司形象； 4．接受人力资源部关于文化建设方面的检查； 5． CIS 策划； 6．其他相关责任。其他部门 1．与市场部共同做好 CIS 策划实施工作； 2．按照企业文化建设方案要求开展市场推广和各项管理； 3．严格要求本部门员工遵守文化建设规定； 4．带领部门员工参与文化建设工作，提升个人形象，维护公司形象； 5．接受人力资源部关于文化建设方面的检查； 6．其他相关责任。总经理职务说明书范本职务名称总经理所在部门职务编号工资等级直接上级董事会薪酬类型直接下级各位总监、总经理助理、办公室主任工作时间一等任职资格学历硕士以上学历专业以经济管理专业为主所受培训受过管理学、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理、财务管理等方面的知识培训工作经验从事过五年以上大中型企业全面管理工作，并担任总经理职位三年以上技能和素质 1．具备出色的领导管理才能； 2．具备先进的管理理念，熟悉现代企业管理制度和管理模式； 3．具有丰富的人力资源管理、财务管理、市场运作管理方面的实战经验； 4．具备战略能力和战略眼光； 18 5．具备管理者的道德观和社会责任感； 6．具备先进的市场观念、竞争观念、信息观念、技术创新观念、人才观念、服务观念工作内容 1．主持公司生产经营管理工作； 2．组织实施公司年度经营计划和投资方案； 3．拟定公司内部管理机构设置方案； 4．拟定公司基本管理制度； 5．协调、激励各个部门的工作； 6．推动各项管理规章制度的建设和完善； 7．定期主持总经理办公室会议； 8．负责把握公司的发展方向职责范围权力 1．经营决策权； 2．组织机构设置权； 3．文件的审批权； 4．直属下级的监督、指导权责任 1．对公司经营管理的重大决策负主要责任； 2．对公司重大经营管理项目负主要责任； 3．对全体员工负连带法律责任工作关系监督各位总监、总经理助理指导各位总监、总经理助理合作者各位总监外部关系企业各方公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点作风严谨，做事稳重，具有强烈的创新意识和开拓精神；有团队意识，组织能力强；精力充沛，承受压力能力强 19 总经理助理职务说明书范本职务名称总经理助理所在部门职务编号工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级各职能部门负责人工作时间任职资格学历本科及以上学历专业工商管理、行政管理、企业管理、中文或法律专业所受培训受过经济法、财务基本知识、领导科学、决策科学、人力资源管理等知识培训工作经验两年以上相关行业工作经验技能和素质 1．擅长协调各类关系，有较强的理解、协调和应变能力； 2．能承受较大的工作压力； 3．语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧； 4．具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力； 5．具有敏锐的判断能力和出色的分析能力； 6．有领导和协调重大交易谈判的能力； 7．具有开拓及创新精神； 8．具有优秀的执行能力和良好的团队精神； 9．能熟练操作计算机以及各种办公软件； 10．熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度工作内容 1．协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划； 2．总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系； 3．完成公司领导安排的其他工作； 4．协助总经理对部门工作予以督导、协调； 5．与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实； 6．负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实职责范围权力 1．各职能部门完成任务情况的考核参与权； 2．各职能部门经理的工作指导权和考核参与权； 3．对经理决策有建议权责任 1．对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任； 2．对公司中、长期发展规划负组织、推动责任工作关系监督各职能部门负责人指导各职能部门负责人 20 合作者各位总监外部关系各方面公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点性格温和，有耐心；乐观、积极主动；乐于助人；具有团队合作的精神人力资源经理职务说明书范本职务名称人力资源经理职务编号所在部门人力资源部工资等级直接上级人力资源总监薪酬类型直接下级部门职员工作时间任职资格学历本科以上学历专业人力资源管理、行政管理或相关专业所受培训接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训在大中型企业从事人力资源管理工作 5 年以上，担任过 3 年以上人力资工作经验源主管以上职务工作技能和素质 1．知识素养高，知识面广，知识结构合理； 2．具备先进的人事管理观念和人事管理方法； 3．具备较强的领导能力和管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力和分析判断能力； 4．具备较强的观察能力和应变能力； 5．具备较强的交往能力； 6．精通激励艺术； 7．精通批评和表扬艺术； 8．具有较强的计划、控制能力； 9．具有亲和力； 10．具有较强的说服能力； 11．品格高尚，道德修养好 21 工作内容 1．建立、健全公司人力资源管理制度； 2．制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施； 3．人力资源支出预算的编制，成本控制； 4．负责组织公司人员招聘活动； 5．人事材料及报表的检查、监督； 6．组织制定公司考核制度，定期进行员工考核； 7．负责公司全员考勤的汇总及整理工作； 8．建立人力资源管理信息系统，为公司的人力资源管理决策提供参考； 9．组织制定生产工人的定额工时并监督实施职责范围权力 1．有权参与公司人力资源战略规划； 2．对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力； 3．各级管理人员任免建议权； 4．部门内部员工聘任、解聘建议权； 5．部门内部工作开展的自主权； 6．要求相关部门配合工作的权力； 7．有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼 1．对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳责任动合同制的推行负组织责任； 2．发生劳动争议时，负协商处理责任； 3．由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任工作关系监督各职能部门涉及人事的事项都在监督之列指导部门职员合作者各职能部门负责人外部关系劳动、保险、就业等与人事相关的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度的工作；能承受较大的精神压力性格特点性格温和，有耐心；乐观、积极主动； 22 忠诚守信；工作严谨、敬业、责任心强；乐于助人，具有团队合作的精神行政总监职务说明书范本职务名称行政总监职务编号所在部门行政部工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级各下属部门工作时间任职资格学历本科以上学历专业行政、人力资源管理类相关专业所受培训接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训工作经验三年以上行政人事总监管理工作经验技能和素质 1．全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力； 2．对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验； 3．良好的文字功底，负责建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度； 4．优秀的职业素养和敬业精神，承受压力能力强； 5．具备较强沟通、协调、组织能力，良好的人际交往能力； 6．有良好的团队合作精神，具备良好的职业素质和综合管理水平； 7．熟练使用各种办公软件工作内容 1．发挥行政总监组织协调和综合管理职能，处理公司日常行政事务； 2．组织策划并落实公司大型会议，商务活动，内部行政会议； 3．安排下属整理会议纪要或办理下文事宜，对会议中重大议题，组织调研并提出相关报告； 4．组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布； 5．定期组织各部门进行月度／季度／年度费用预算，合理控制和使用公司经费； 6．根据实际情况定期起草周期性行政费用报告； 7．制定公司相关行政管理制度，完善行政管理体系； 8．严格控制行政办公经费的支出，加强固定资产管理； 9．制定公司年度行政办公规划，批准后组织实施； 10．公司内部工作关系协调，外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理； 11．完成总经理临时交办的工作； 12．其他相关工作职责范围权力 1．行政管理方针制定、实施和控制的权力； 2．对违反行政管理制度实施处罚的权力； 23 3．紧急事故中越权的权力； 4．行政经费预算及其控制权 1．对公司安全事故负领导责任； 2．对环境保护和职业健康负领导责任； 3．对文书档案保密工作负领导责任责任工作关系监督各下属部门、各职能部门指导各下属部门合作者各下属部门外部关系行政相关公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点性格温和；有耐心；乐观、积极主动；忠诚守信；工作严谨、敬业、责任心强；乐于助人，具有团队合作的精神销售总监职务说明书职务名称销售总监职务编号所在部门销售部工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级营销各部门负责人工作时间任职资格学历硕士以上学历专业市场营销或相关专业所受培训受过营销学、管理学、策划学、谈判技巧等培训工作经验五年以上营销工作经验；三年以上企业高层管理经验；三年以上整体市场战略、策划、市场综合营销管理经验 24 技能和素质 1．拥有强烈的事业心和责任心、优秀的沟通和谈判能力； 2．能适应工作出差； 3．具有成功销售管理工作经验和良好的客户开发与维护能力； 4．具有较强的团队精神和沟通能力、较强的市场意识和应变能力； 5．具有较高的市场敏感度以及沟通表达能力； 6．有敬业精神，责任心强，且具备良好的团队合作精神工作内容 1．拓展和管理自己的销售队伍； 2．管理协调重大项目； 3．监测行业内重点技术发展以及相关行业动向； 4．开发新市场； 5．与客户沟通并获取产品改进信息及其他市场信息； 6．协助副总建立公司全面的销售战略，对本团队销售目标、销售成本和销售利润全面负责； 7．管理整个销售团队，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍，激励并充分发挥员工的积极性和创造性； 8．其他相关工作职责范围权责力任 1．会同总经理制定、修改营销政策； 2．有权对营销机构的设置、调整或撤销作出决定； 3．有权依照制度奖惩营销中心员工； 4．紧急情况下，有临时越权处理营销问题的权力对市场营销的规划、制定负组织责任；对销售合同的签订、履行和管理负总体责任工作关系监督营销各部门负责人指导营销各部门负责人合作者外部关系各位总监与营销相关的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度的工作；良好的心理素质，能承受较大的工作压力 25 性格特点性格外向、善于与人沟通；乐观、积极主动；乐于助人，具有团队合作的精神策划总监职务说明书范本职务名称策划总监所在部门职务编号工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级下属职能部门负责人工作时间任职资格学历硕士以上学历专业工商管理、企业管理、市场营销等专业所受培训工作经验受过经济学、策划学、营销学、决策科学、人力资源管理等知识培训具有 5 年以上相关经验技能和素质 1．独立完成过企业公关全案、整合营销传播全案，并有大型活动策划、执行经验； 2．能够独立担当传播方案的软文撰稿主笔以及软文传播方案及主题规划； 3．对市场的发展趋势和宣传方向有较强的敏感度； 4．丰富的公共关系和市场营销传播知识，较强的公关产品研发和推广意识； 5．优秀的组织管理协调能力，团队协作能力，良好的客户沟通和商务谈判能力； 6．适应多元化业务发展，具备创新意识和能力工作内容 1．参与制定公司总体发展战略和业务发展目标； 2．负责团队结构的规划与配置； 3．为业务部门提供策略指导，能够带领团队为客户提供高质量的公关服务； 4．对客户所属行业进行深度分析及研究； 5．促进团队专业及协作能力的整体提升； 6．制定和实施有效 PR 市场传播策略； 7．建立品牌形象，帮助销售部门达到销售目标职责范围权责力任 1．下属各职能部门完成任务情况考核权； 2．下属各职能部门经理工作的指导权和考核权； 3．对总经理决策有建议权对公司战略实施进度和效果负责；对策划案实施效果负责工作关系 26 监督下属职能部门负责人指导下属职能部门负责人合作者外部关系各位总监以公众媒体、市场经销商为主工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受较高强度的工作；有较大的承受压力的能力性格特点性格外向；乐观、积极主动；善于独立思考；具有团队合作的精神客户总监职务说明书范本职务名称客户总监所在部门职务编号工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级下属职能部门负责人工作时间任职资格学历硕士以上学历专业市场营销或相关专业所受培训受过市场营销、产品知识、企业管理、公共关系等方面的培训工作经验五年以上销售实践工作，两年以上客户主管以上职位工作经验技能和素质 1．对客户的需求敏感，善于发现销售机会； 2．能够对客户进行有效的分类并辅以相应的销售行为； 3．能够通过规范化的计划对销售人员的销售行为、过程进行有效的管理； 4．在谈判中能够有效引导客户、赢取主动并达成销售； 5．有相对成熟的客户群体工作内容 1．优化公司客服工作制度以及服务流程； 2．领导部门员工跟进终端店货品状况，推动公司产品销售； 3．采集和细分客户数据，对不同的客户采取差异化的服务策略； 4．妥善处理客户投诉，建立服务档案； 27 5．对客服工作进行评估及具体实施相应的改进措施； 6．帮助建立各个客户服务中心的管理和业务流程，并维护其工作的正常运转职责范围权力责任 1．制定公司的营销政策； 2．对总经理决策的建议权； 3．其他相关权力对客户的开发计划负领导责任；对客户流失负领导责任工作关系监督下属职能部门负责人指导下属职能部门负责人合作者外部关系各位总监与市场开发、营销推广相关的公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；乐于助人，具有团队合作的精神市场部经理职务说明书范本职务名称市场部经理所在部门职务编号工资等级直接上级营销总监薪酬类型直接下级部门职员工作时间任职资格学历本科以上学历专业市场营销或相关专业所受培训工作经验接受过管理学、经济学、营销学、策划学、谈判技巧等方面的培训具有 3 年以上市场或销售工作经验；具有 2 年以市场部经理工作经验 28 技能和素质 1．能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作； 2．能够及时有效地完成公司各项宣传、公关及相关事宜的市场活动； 3．具有较强的表达、理解与公关能力；并具有媒体、广告相关资源； 4．具备独立工作能力和团队合作精神； 5．积极主动、性格开朗、讲效率、乐于接受挑战； 6．较强的市场敏锐度及出色的市场策划能力； 7．优秀的沟通能力和协调能力； 8．较强的适应能力； 9．较强的应变能力工作内容 1．加强品牌建设、规划及推广，负责市场策划系统全方位工作； 2．负责策划与实施具体的市场方案； 3．主持品牌推广、产品上市计划、推广计划的拟订及监督、落实、跟进工作； 4．定期对公司各品牌及产品进行分析，协助公司制定营销策略； 5．指导制作各种宣传材料、销售支持材料等； 6．制定年度营销策略和营销计划； 7．拟定监督、执行、公关及促销活动计划； 8．调查消费者购买心理和消费行为； 9．营销信息库的建立和维护； 10．执行已交办的其他工作职责范围权力 1．控制市场开发费用； 2．监督检查本部门员工； 3．本部门员工任免建议权责任对市场开发进度计划的完成负组织责任；负因工作失误造成的经济责任和行政责任工作关系监督部门职员、各办事处销售人员指导部门职员合作者外部关系销售部、客户部经理以及其他部门负责人与市场开发相关的社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点 29 性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；乐于助人，具有团队合作的精神行政部经理职务说明书范本职务名称行政部经理职务编号所在部门行政部工资等级直接上级行政总监薪酬类型直接下级部门职员工作时间任职资格学历本科以上学历专业公共关系学、中文、广告、新闻、行政管理相关专业所受培训工作经验接受过公共关系、管理学、人力资源管理、财务管理、行政管理等方面的培训具有 3 年以上相关工作经验；有丰富的管理经验技能和素质 1．熟悉工商、税务等政府职能部门工作流程，拥有广泛的社会资源； 2．文笔好，有较强的沟通能力和服务意识； 3．熟悉企业行政管理流程及人力资源管理； 4．具有先进的管理理念及强势的管理风格，熟悉现代化管理与办公； 5．超强的责任感与严谨的工作态度； 6．品格高尚、道德素养好； 7．较强的分析解决问题的能力； 8．较强的说服能力和洞察力； 9．熟练的英语听、说、读、写、译能力； 10．熟练使用办公软件、设备工作内容 1．负责公司整体行政办公、后勤总务管理； 2．负责行政外联事务的管理和公关协调； 3．负责制定公司各项费用预算以及对各项费用管理进行有效指导，确保公司费用管理最优化； 4．负责公司办公设备及物料的管理，确保公司资产及物料配置及时、合理有效使用； 5．负责公司整体行政办公、后勤总务管理； 6．组织档案、文书、证章管理； 7．组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理； 8．制定部门预算报告； 9．对员工进行公司规章制度等相关内容的培训； 10．组织公司内部、外部公共关系管理； 30 11．其他相关工作职责范围权责力任 1．依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施； 2．考核部门内部员工的权力； 3．部门内部员工聘任、解聘的建议权； 4．其他相关权力对行政部工作质量负领导和组织责任；负因工作失误造成的经济责任和行政责任工作关系监督部门职员指导部门职员合作者外部关系各部门负责人行政相关的各方面社会公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点性格外向；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；乐于助人，具有团队合作的精神；忠诚守信；工作严谨、责任心强企划部经理职务说明书范本职务名称企划部经理所在部门职务编号工资等级直接上级策划部总监薪酬类型直接下级部门职员工作时间任职资格学历硕士以上学历专业工商管理、企业管理、市场营销等专业 31 所受培训工作经验接受过策划学、营销学、领导科学、人力资源管理、财务管理等方面的培训 1．具有 3 年以上相关行业策划经验； 2．有大型成功策划案例及其推广、实施经验； 3．熟悉企划案的写作、实施和控制技能和素质 1．擅长项目整体策划和组织实施，有敏锐的市场洞察力； 2．熟练操作各种办公、设计软件； 3．具有较强的沟通协调能力，富有创新精神； 4．有管理经验，具备良好的客户服务意识； 5．思维开阔，创意丰富； 6．有较高的市场分析、营销策划、品牌推广、组织协调沟通能力； 7．熟悉市场需求、消费人群、媒介通路； 8．创意突出、文字功底深厚； 9．具有较强的独立工作能力； 10．具有较强的逻辑思维能力； 11．具有较强的学习能力； 12．具有企划案实施能力工作内容 1．负责组织项目的整体市场分析研究，制定并实施产品推广营销策略及促销方案等； 2．企业形象策划和实施； 3．参与项目前期产品定位等工作； 4．营销方案的制定及前期市场调查； 5．公司对外宣传推广方案的制定及执行； 6．企业文化建设； 7．CI 策划、手册制作和实施职责范围权力 1．企划案实施的监督、检查权； 2．公司重大决策的参与权和建议权； 3．考核、监督、检查本部门员工责任对公司企划案的实施进度和效果负责；因调研信息失真，给公司造成损失，负相应的经济责任和行政责任工作关系监督部门下属职员指导部门下属职员合作者外部关系各部门负责人公众媒体、市场经销商为主，兼顾其他各方面的公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害 32 体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点性格外向；善于独立思考；创新意识强；善于与外界沟通财务部经理职务说明书范本职务名称财务部经理所在部门职务编号工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级下属职能部门负责人工作时间任职资格学历本科以上学历专业会计、财务、金融等专业所受培训接受过管理学、金融学、战略策划、计算机操作等方面的培训具有中国注册会计师资格工作经验从事财务部工作 5 年以上；能熟练应用 ERP 技能和素质 1．学习、沟通协调能力强； 2．善于管理财务部门、制定公司财务规划、熟悉员工保险、能独立制定财务制度； 3．能够独立制定财务制度，有大拨资金调配控制能力； 4．有财务预算控制能力； 5．具备敏锐的洞察力和数据意识，优秀的财务分析和内部审计能力； 6．熟悉国家相关的法律法规和税收政策及相关财务的处理方法； 7．熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规和政策； 8．能熟练使用 Office 办公软件及财务软件工作内容 33 1．管理好本部门的日常财务工作； 2．参与决策公司重大的方针政策； 3．总经理交办的工作； 4．直接向总裁汇报工作； 5．负责总公司及

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人事行政管理制度及常用表格大全（超全）

人事行政管理制度及常用表格大全（超全）

目录人事行政管理过程图..............................................................................................................4 1.公司考勤制度......................................................................................................................4 2.公司办公室行为规范...........................................................................................................6 3.员工纪律管理制度..............................................................................................................7 4.新进员工职务、工资标准表...............................................................................................8 5.员工日常管理制度..............................................................................................................8 6.员工日常行为规范范例.......................................................................................................9 7.员工宿舍管理制度.............................................................................................................11 8.员工周出差报告表............................................................................................................12 9.出差费申请单....................................................................................................................12 10.员工出差申请表..............................................................................................................13 11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法.......................................................................13 12.公司印章管理规定...........................................................................................................15 13.公司文书管理规定...........................................................................................................16 14.经济合同管理办法...........................................................................................................17 15.公司计算机管理规定.......................................................................................................20 16.产品请购清单..................................................................................................................21 17.公司保密制度..................................................................................................................22 18.公司申报规定..................................................................................................................22 19.会议管理规定..................................................................................................................23 20.公司物品、资产管理规定...............................................................................................23 21.企业财务管理规定...........................................................................................................24 22.员工着装管理规定...........................................................................................................26 23.办公室物资管理规定.......................................................................................................26 24.公司法律工作制度...........................................................................................................27 25.公司费用开支管理办法...................................................................................................28 26.人事决策权一览表...........................................................................................................30 27.企业费用报销管理规定...................................................................................................31 28.员工出差报告表..............................................................................................................33 29.公司卫生管理准则...........................................................................................................34 30.呈签表..............................................................................................................................35 31.公司职员礼仪守则...........................................................................................................36 第二章组织结构与工作内容设计...............................................................................................37 32.员工工作说明书..............................................................................................................37 33.人事行政部工作月报表...................................................................................................38 34.管理人员晋升计划表.......................................................................................................39 35.员工值班管理制度...........................................................................................................40 36.员工考核制度..................................................................................................................41 37.员工奖惩条例..................................................................................................................42 38.管理人员一览表..............................................................................................................44 39.员工离职管理办法...........................................................................................................45 40.员工请假单......................................................................................................................47 41.组织结构图......................................................................................................................47 42.员工职业生涯规划书.......................................................................................................48 43.直营网点文化建设成果评审方法...................................................................................49 第三章人才招聘与甄选..............................................................................................................52 44.员工需求估计表..............................................................................................................52 45.企业内部竞聘申请表.......................................................................................................52 46.中层干部竞聘管理办法...................................................................................................53 47.应聘人员任用核定表.......................................................................................................55 48.面试结果评价项目表.......................................................................................................55 49.应聘人员登记表..............................................................................................................56 50.面谈过程记录表..............................................................................................................58 51.员工面试表......................................................................................................................58 52.面谈内容构成表..............................................................................................................59 53.员工录用通知书..............................................................................................................61 54.企业面试测评表..............................................................................................................61 55.招聘流程图......................................................................................................................63 56.应聘人员复试表..............................................................................................................64 57.部门增补人员申请书.......................................................................................................65 58.员工到职单......................................................................................................................66 59.新进员工甄选报告单.......................................................................................................67 60.任免员工通知书..............................................................................................................68 61.部门招聘申请书..............................................................................................................68 62.员工人事资料卡..............................................................................................................69 63.员工岗位变动说明单.......................................................................................................70 64.人员增补申请单..............................................................................................................71 65.人员变动申请单..............................................................................................................72 66.员工到职程序表..............................................................................................................73 67.人事动态及费用表...........................................................................................................73 68.新进员工试用保证书.......................................................................................................75 69.引荐担保书......................................................................................................................75 70.聘约人员管理办法...........................................................................................................76 71.员工招聘政审表..............................................................................................................76 72.面试时间安排表..............................................................................................................78 73.试用期员工标准..............................................................................................................78 74.应聘人员背景调查表.......................................................................................................79 75.应聘人员背景调查标准问卷...........................................................................................80 76.应聘人员工作经历、社会关系情况表...........................................................................81 77.人事行政部招聘情况月报表...........................................................................................82 78.人员招聘计划..................................................................................................................83 第四章员工培训与开发管理.......................................................................................................84 79.培训在职员工费用申请单...............................................................................................84 80.在职员工培训计划申请表...............................................................................................84 81.员工培训效果评估表.......................................................................................................85 82.员工培训需求调查表.......................................................................................................86 83.员工培训计划表..............................................................................................................87 84.员工培训报告书..............................................................................................................87 85.培训效果追踪调查表.......................................................................................................88 86.新进员工培训评定表.......................................................................................................89 87.新进员工的教育计划.......................................................................................................90 88.提高管理能力方法表.......................................................................................................90 89.员工培训管理制度...........................................................................................................92 90.员工手册..........................................................................................................................93 91.培训经费预算表..............................................................................................................97 92.员工培训流程图..............................................................................................................98 93.培训机构工作范畴表.......................................................................................................99 94.员工申请培训登记表.....................................................................................................100 95.员工职前、职后培训记录表.........................................................................................101 96.企业年度培训项目总表.................................................................................................102 97.提高管理人员能力的对策.............................................................................................103 98.各部门主管担任讲课题目表.........................................................................................104 99.新进员工入职培训效果测验.........................................................................................104 100.新进员工培训报告.......................................................................................................105 101.员工培训档案..............................................................................................................106 102.员工培训考核记录表...................................................................................................107 103.公司在职员工培训制度...............................................................................................107 104.员工在职培训测验成绩表...........................................................................................110 105.员工在职培训资历表...................................................................................................111 106.新进员工培训事项检查表...........................................................................................111 107.新进员工职前培训日程表...........................................................................................112 108.员工缺点检查表...........................................................................................................113 109.培训成本账目...............................................................................................................114 110.工作岗位轮换制度.......................................................................................................115 111.培训成本估计表...........................................................................................................117 112.员工工资调整表...........................................................................................................119 113.员工工资表..................................................................................................................120 114.员工出勤工资计算表...................................................................................................120 第五章员工薪酬设计、福利管理.............................................................................................122 115.企业薪酬制度..............................................................................................................122 116.员工销售提成计算表...................................................................................................126 117.员工工资计算表...........................................................................................................126 118.员工津贴申请表...........................................................................................................127 119.公司工资制度方案.......................................................................................................127 120. 加班费申请单.............................................................................................................130 121.预支工资申请单...........................................................................................................131 122.销售人员能力考核表...................................................................................................131 123.专业人员服务成绩考核表...........................................................................................132 124.部门月度考勤统计表...................................................................................................133 125.员工奖惩管理制度.......................................................................................................134 126.员工辞退、辞职管理制度...........................................................................................139 127.员工离职通知书...........................................................................................................140 128.员工离职单..................................................................................................................141 129.员工离职移交清单.......................................................................................................142 130.员工辞职申请书...........................................................................................................143 131.员工离职面谈表...........................................................................................................144 132.员工离职手续办理流程图...........................................................................................144 人事行政管理过程图人事行政管理过程图人力资源规划招聘甄选确定和选聘有能力的员工解聘定向绩效考评培训职业发展 1.公司考勤制度考勤制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。二、适用范围能适应组织和不断更新技能与知识的能干的员工满意的劳资关系能长期保持高绩效水平的能干、杰出的员工适用于公司一般员工到主管级员工。三、责任各部门主管。四、程序内容（一）出勤 1.工作时间每周工作五天，每天 8 小时，正常时间为上午 8：30 点到下午 5：30 点，因工作需要执行晚班和倒班的员工，特别工作制为 8:00—17:00 或 10:00—19:00,此项工作制需要部门主管和中心总经理批准后，再到人事行政部登记后，方可实施。 2.午休时间一个小时(12:00 — 13:00 之间)。 3.打卡/指纹考勤（1）员工每天上班、下班，午休出入均需打卡或指纹考勤(共计每日 4 次)。（2）员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按 C 类迟到计算。（3）忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间 email 给人事行政部, 人事行政部会给予补签。 4.公出（1）一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。（2）出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人事行政部登记。 5.请假（1）任何类别的假期都需部门主管事前批准，并到人事行政部登记。（2）如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门主管和人事行政部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。 6.迟到、早退和旷工的奖惩制度（1）全勤奖：依照不同岗位的员工而定，以考勤卡为准。（2）迟到早退线：上班 8:45 以后到达，视为迟到，下班 5:00 以前离开,视为早退。（3）特别条款: 在一个自然月份里，允许二次迟到(不晚于 9:30),给员工应急时使用。超过 9:30，扣除缺勤时间的工资，公司发展必要阶段，扣除当月全勤奖。（4）迟到细则在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下（公司发展必要阶段除外）。 A. 8:45—9:00 到,即迟到 0～15 分钟/次,扣款个人月工资 1%。 B.9:01—9:30 到,即迟到 16～30 分钟/次,扣款个人月工资 2%。 C.9:31—9:45 到,即迟到 30～45 分钟/次,扣款个人月工资 3%。 D.9:45 以后,按旷工一天计。注：若 8：30～10：30 间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计算。（5）早退细则 A.16:45—17:00 离开,即早退 0～15 分钟/次,扣款个人月工资 1%。 B.16:30—16:45 离开,即早退 16～30 分钟/次,扣款个人月工资 2%。 C.16:15—16:30 离开,即早退 30～45 分钟/次,扣款个人月工资 3%。 D.16:00 以前,按旷工一天计算。（二）旷工 1.连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出《辞退处分报告》。 2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天（48 小时）者被视为旷工，并予以辞退。（三）考勤统计 1.各种休假单，加班单应于每月 27 日前交至人事行政部,由人事行政部统计。 2.外地办事处办公室主任应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月 27 日前 EMAIL 至总部人事行政部。 2.公司办公室行为规范公司办公室行为规范一、总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。二、细则（一）服务规范 1.仪表公司职员工应仪表整洁、大方。 2.微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3.用语在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5.电话接听接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。（二）办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。三、责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予 50～100 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 3.员工纪律管理制度员工纪律管理制度员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一种规定，一经查出，将受到纪律处分。一、伪造或涂改公司的任何报告或记录。二、接受任何种类的贿赂。三、未经公司书面允许，擅取公司任何财务、记录或其他物品。四、擅取或干扰公司的财务。五、在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用侮辱语言。六、企图强迫同事加入任何组织，社团或工会。七、违犯任何安全条件或从事任何以危害安全的行为。八、未获准许而缺勤或迟到、早退。九、无故旷工。十、在任何时间内，出借工作证。十一、故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作。十二、拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。十三、未经总经理允许而为其他机构、公司或私人工作。十四、在工作时间内干私活。十五、从事与公司利益冲突的任何行为。十六、总经理认为可采取纪律处分的其他情况。 4.新进员工职务、工资标准表新进员工职务、工资标准表年月姓名岗位人事经办：职位批示：入职日期日工资标准本薪审核：津贴全勤奖拟定： 5.员工日常管理制度员工日常管理制度一、在公司内，应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。二、上下班时，必须打考勤卡，不得代打。三、严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。四、工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。五、工作时，不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短时间。六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的，不该打听不该传播的事项。七、不得将公司资料、设备、器材用作私用，如需携带外出须得到批准。八、与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。九、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。十一、客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。十二、公司员工间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处，互相团结、帮助。十三、公司员工上班一定要佩戴胸卡，如有遗失应尽快申请补办。十四、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，不准单穿吊带衫、凉拖鞋。十五、随时注意保持周边环境卫生清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。十六、除在指定场所、时间外，不允许饮食、吸烟。十七、节约用水、用电、办公用品。安全用电，爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏，须通知总务处进行更换、修理。十八、必须遵守用火规则（下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源）十九、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。二十、发生传染病立即报告。 6.员工日常行为规范范例员工日常行为规范范例一、总则（一）公司将努力创造良好的工作环境及人文环境，和所有同事一起在发展、稳定及持续的环境下开创更广阔的事业。（二）公司和员工都应提高自身素质，树立良好的形象，营造和谐的办公环境；对自己的要求是：公平、公正、信任、包容、引导。（三）公司对全体员工的要求是：努力、求实、创造、团结、高效，强烈的责任感和归属感，将公司的利益和自己的利益联系在一起。（四）每一个员工都应自觉遵守社会公德、严格遵守公司的制度，和公司紧密沟通，在违反公司制度时自愿接受一定处罚。（五）严于律己、宽以待人、坦诚相见，同事之间互谅互让，团结协作，以团队利益为最高利益及评判标准。（六）就事论事，不将个人好恶和公司各项工作混为一谈，公平对待，公正处理。（七）树立团队观念，积极参加公司组织的各项活动。二、员工行为规范（一）日常行为 1.按操作规程使用各种工作、生活设备、设施礼貌待人，穿戴整齐，举止大方，同事之间互道问候。 2.办公区域内严禁大声喧哗、吸烟等不文明举止，不影响他人工作，传呼机、手机等通讯工具设置至无声档（振动档），上班时间不做与工作无关的事。 3.工作交流尽量使用内部通讯网络，或 MSN 交流。 4.员工不准迟到或早退，如有需要请假应及时向直属主管说明请假的原因。 5.上班时间不准无故长时间离开办公区域，如有需要应先经直属主管许可。 6.自觉保守公司技术、财务、管理上各种机密（包括薪资机密），违反此规定的员工，一经发现将给与直至解雇的严肃处理；重要文件、资料要随时存放，注意保密工作待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉及时整理。 7.指定区域外不得将任何食物等保管、残留在办公区域内。 8.保护环境卫生，下班前整理好自己的桌面，把椅子归位。 9.节约能源，最后离开办公区域的员工切断不必要电源并锁好办公室的门窗。（二）电话 1.公司的总机号码为**；传真号码为*。 2.上班时间，无特殊原因，不得拨打私人电话。 3.员工听到电话铃声在办公室内响起超过两声即应及时接听。 4.转入电话的方法是：拿起听筒，按“ #40 ”；员工接听电话的标准用语是“你好，公司！”；转接电话的方法是：先按下拍簧，然后按需转接的分机号码，有人接听后挂机，若无人接听则告知对方分机号，请其稍后打来，或请其留言并转告。 5.接听电话的原则是：规范、简洁、礼貌。 6.代接电话应做好记录，及时转告有关人员。（三）沟通渠道 1.公司鼓励员工适时的与同事及主管沟通，沟通时应注意方法及渠道。 2.平时工作中涉及到需要协调或交办的事宜，最好采用书面方式。三、名片印制规定（一）名片印制分新进员工的名片印制及补印。（二）名片印制，应在名片使用前三天提出申请，填写《名片印制申请单》，由部门主管审核后报人事部批准后交付印制。四、办公用品（一）按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物，要妥善保管、正确使用，不能占为己有，离职时须交还。（二）对于可以重复利用的用品，必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外，所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。（三）正确使用办公用品，如因个人使用不当而造成浪费者，需按规定做出赔偿。五、责任本制度的检查、监督部门为公司人事行政部、各部门主管、总经理共同执行违反此规定的人员，将给予一定的处理。本制度的最终解释权在公司人事行政部 7.员工宿舍管理制度员工宿舍管理制度为了使住宿员工更好地学习、生活和工作，维护职工宿舍的正常秩序，特制定本制度。一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工，经本人申请所在部门签注意见，报公司审查批准后，由总务部门登记安排住宿，外来人员一律不准进住。二、外单位住我公司宿舍人员，必须自觉遵守管理规定，在进入我公司宿舍住宿时，应将完备后的住宿手续，交宿舍所管单位保卫科查验登记，后由该单位保卫科办理住宿人员进出公司出入凭证，否则一律不准进公司住宿。三、宿舍内部所有的公共财产，每个职工必须爱护，不得任意搬迁，更不准损坏和拆改，否则照价赔偿，并视其情节轻重给予罚款。四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整，每个房间必须按规定住满室内人数。不满者，宿舍管理人员有权安排人员住宿，任何人不得拒绝。五、爱护宿舍卫生，室内、过道、楼梯间保持清洁卫生，不准在室内外堆放垃圾，随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画，违者处以 10～50 元罚款，各室由室长安排每天轮流打扫室内清洁，凡不执行者，每次处以 10 元的罚款。六、注意节约用水、用电，杜绝长明灯、长流水等浪费现象，室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。室内电灯定为一室一灯、一插座，灯泡在 100 瓦以内（从制度下发之日起，凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具，视为使用处理，除没收器具外，并处以 50～200 元的罚款）。七、公司内单身宿舍，凡室外安装计费电表的，除不准使用电炉外，可暂使用电饭煲、电炒锅等炊事电器。八、禁止宿舍内进行赌博及其他违法活动，凡是赌博，除没收赌具外，每人处以 100 ～500 元罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并予除名。九、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人，违者视其情节轻重处以 10～100 元罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并予除名。十、严禁男女混居一室（含已婚男女），违者处以 100～500 元罚款。十一、宿舍内安有保险并封条，凡私自拆封条、拆换保险或因用电过大引起保险丝烧断者，视为偷电论处，发现一次罚款寝室 20～50 元。十二、提高警惕，搞好防火、防盗工作，严防火警，火灾事故的发生，宿舍内部发生被盗，除保护好现场外，应在 24 小时内报告公司保卫科，否则不予处理，对于人为造成的火警、火灾事故，一经查实，给予责任者一次处以 10～1000 元的罚款。十三、单身宿舍人员，在住宿期间，无故在外租赁房屋者或无特殊情况，当月累计不在宿舍住宿时间超过 7 天者，按自动放弃住宿权力，宿舍管理人员有权责令其将东西搬出，同时安排他人住入。十四、住宿舍人员，一经安排住宿后，必须坚持对号入座的原则，严禁擅自调换房间床位，如需逐换须经公司管理人员同意后方能更换，违者处以 10～50 元罚款，并责令其改正。 8.员工周出差报告表员工周出差报告表姓名：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ——年　月　日星　　期星期一　　　月　日星期二　　　月　日星期三　　　月　日星期四　　　月　日出　差　地　点事　　由自　　年　月　日备　　注星期五　　　月　日星期六　　　月　日 9.出差费申请单出差旅费申请单日　　期：部　门：职　称：误餐费　　　　　／次金　额：姓　　名：出差事由：误餐次数：交通工具：　　　由　　　　　经　　　　至交通费：由　　　　　经　　　　至交通费：旅费金额：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　经手人：核　　准：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　证明人： 10.员工出差申请表员工出差申请表部门：出差人部门职务代理人部门职务代理人签认出差要办事项主管直属上级申请人 11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法人身意外伤害及医疗保险管理办法一、就诊医院申请日期被保险人因疾病和意外事故需门诊或住院治疗时，应在保险公司指定医院就诊。被保险人在出差期间患病，应在当地县（区）以上的公立综合性医院就诊。二、赔付标准（一）医疗保险赔付 1.门诊治疗的赔付标准（1）属于保险责任范围内的门诊费用，每天限报一次，每次按 85%的比例赔付,每天最高赔付额以人民币 300 元为限。（2）因意外伤害的门诊治疗费用（不包括药品费）全部赔付，并且每天无最高限额。（3）因意外伤害造成的门诊治疗的药品费用，按 100%的比例赔付，每天最高赔偿额以人民币 300 元为限。（4）检查费：除急诊外，单项检查费超过 300 元者，应由医院提供证明并征得保险公司同意。孕妇围产期检查费：按实际支出给付，正常妊娠者，以人民币 500 元为限；异常妊娠者，以人民币 800 元为限。（5）因疾病门诊的手术费按 85％赔付，每天无最高赔偿额的限制。 2.住院治疗(因疾病或意外伤害所需)的赔付标准（1）药品费：（按政府医疗主管机关规定的自费药品除外）赔付 95%。（2）治疗费、手术费、输血输氧费以及敷料费赔付 95%。（3）住院床位费：以每人每天不超过人民币 40 元为限。（4）检查费：除急症外，单项检查费超过人民币 300 元者，应由医院提供证明并征得保险公司同意。（5）分娩费：按实际支出的 85%赔付。正常分娩者以人民币 3000 元为限；难产者最高以人民币 4000 元为限。（二）注意事项 1.被保险人在门诊或住院期间，如需配合使用自费药品，必须向医院声明，将自费药在医疗费收据上分别列清。否则，保险公司会拒付部分或全部医药费。 2.被保险人在申请门诊医疗费赔偿时，应按门诊日期顺序提出索赔，本次索赔的医疗费单据日期必须在上次的索赔日期之后。 3.被保险人申请住院及门诊医疗费赔偿，应在交费之日起９０天内提出。 4.人身意外伤害赔付：按中国人民保险公司《人身意外伤害残废给付标准》的规定，按伤残程度给付全部或部分保险金额。三、凡有下列疾病之一者不可投保。恶性肿瘤（癌、肉瘤、白血病）、精神癫癞、痴呆、脑血管硬化、心肌梗塞、高血压（ＩＩ期以上）、心脏病（心功能不全ＩＩ级以上）、支气管扩张、慢性阻塞性肺气肿、肺结核（传染期、慢性纤纬空洞形、肺硬变）、肝硬化、慢性肾炎、肾结核、肾病综合症、尿毒症、再生障碍性贫血、红斑狼疮、性病、爱滋病及其他先天性和遗传性疾病。四、对下列费用不负赔付责任（一）挂号费、陪人费、特别看护费、伙食费、营养费、出诊费、奶粉费、婚检费、煎药费、转院治疗的交通费、国家医疗主管机关规定应由个人自负的其他费用以及非保险责任范围内的费用。（二）镶牙、整容（因意外事故造成畸形者除外）、美容、矫形手术、气功治疗、验眼、配镜、助听器、人工器官、家庭病床、性病、爱滋病、未婚人工流产、个人服务、按摩治疗以及因投保前已患有的慢性病的治疗费用。（三）被保险人自杀、斗殴、犯罪、吸毒、违法和故意行为所致的所有费用。（四）因第三者造成被保险人伤害，依法应由第三者承担的医疗费用。（五）战争或军事行动、动乱或暴乱、核子辐射、核污染所致的一切费用。（六）在中国境外及香港、澳门、台湾地区发生的医疗费用。（七）被保险人或其受益人的故意或诈骗行为。（八）被保险人因疾病所致死亡或残废。 12.公司印章管理规定公司印章管理规定第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作。第二章印章的领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章的使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，裁明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则第二十条本办法解释权归公司总经理。 13.公司文书管理规定公司文书管理规定第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。第二章文件流传细则第二条分类须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求。 1.外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等。 2.本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。第三条收文 1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第四条发文 1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。 2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第五条分文 1.外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 2.内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第六条会签 1.需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。 2.各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 3.文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。第八条执行经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 14.经济合同管理办法经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1.单笔业务金额达一万元的。 2.有保证、抵押或定金等担保的。 3.我方先予以履行合同的。 4.有封样要求的。 5.合同对方为外地单位的。第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文本达 2 页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持 2 份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账，每一合同设一台账，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的。 2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台账，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章附则第四十五条本办法适用于公司本部和各部门。第四十六条本办法解释权归公司总经理。第四十七条本办法自下发之日起生效实施。 15.公司计算机管理规定公司计算机管理规定第一条购置和维护、维修 1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。 2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。 3.软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。 4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。第二条使用 1.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 3.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 4.未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5.严禁使用计算机玩游戏。第三条安全措施 1.公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。 2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。 3.未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。 5.计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。第四条上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。 16.产品请购清单员工产品请购清单项目品名数量单位价格总金额 1 2 3 4 5 总金额 RMB: 供应商名称及联系电话报价 1 2 3 4 到货时间及付款条件备注审批(所有申请)（部门主管）审批(人民币 5 千元以下)〔中心总经理〕审核 (所有申请)财务主管审批(人民币 5 千元以上)(总公司总经理) 最终审批（人民币 15 万元以上）（总裁/首席执行官）中心总经理总公司总经理/总裁人事行政部 17.公司保密制度公司保密制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制定本规定，公司全体员工必须严格遵守。第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章责任第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50～100 元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。 18.公司申报规定公司申报规定第一条公司在业务经营活动中，严格做到攻好关。要求各部门、各员工每月初以月报形式上报。第二条公司员工在业务工作中收到对方单位或个人所给予的钱款、具有金钱价值的物品或消费，必须以书面形式及时办理申报手续。第三条对于对方所给给予的高档消费，必须事先办理申报手续，如因时间限制等原因来不及办理，则必须事先以电话等方式向公司总经理汇报并征得同意，事后补办申报手续。第四条严禁员工向对方索取钱款或消费。第五条公司员工的收受行为，不得以损害公司利益为前提。第六条违反本规定，不报、瞒报或损害公司利益的，由公司予以记过直至开除的处分，触犯国家法律法规的，交国家有关部门处理。第七条公司总经理为本规定的具体实施和监督部门。 19.会议管理规定会议管理规定第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次 50 元，无故缺席每次 100 元。 20.公司物品、资产管理规定公司物品、资产管理规定第一章固定资产管理第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在 2000 元以上（含 2000 元）均列入公司的固定资产范围。第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的 4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。第三条公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。第五条为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点，核对。第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。第七条固定资产如发生外借，出租、出售、赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。第八条固定资产如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理。第二章低值易耗品管理第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于 2000 元均列入低值易耗品范围。第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。第十二条财务部设立低值易耗品辅助账，并由领用人（或保管人）签字。第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。 21.企业财务管理规定企业财务管理规定第一章财务管理目的第一条维护企业所有者的利益，按企业所有者的要求对企业资产进行管理，达到企业资产保值增值的目的。第二章财务管理工作职责第二条制定并监督执行公司财务管理制度，审核下属公司制度的制定，报总公司董事长批准，并监督其执行情况。第四条每年初搜集公司的生产经营计划，分季度对照计划执行情况，分析完成或未完成计划的原因，报总经理。第五条对公司的资产进行管理。第六条规范企业财务行为。第七条参与企业经营管理，各条块的财务人员应参与本企业重大经济活动及经济合同的签订，对合同未经各部门会签即要求付款的情况，财务人员有责任提出异议，并上报公司总经理。第八条执行公司会议制度，定期参加工作会议，汇报工作，解决问题。第九条明晰企业总体资产状况。第三章资产管理第十条流动资产的管理第十一条固定资产管理 1.下属公司如需添置、外借、出售、捐赠、报废固定资产须经董事长审批通过，方可执行。 2.对于固定资产其他方面的管理，参照总公司物资管理规定执行。 3.低值易耗品的管理参照总公司物资管理规定执行。第四章内部报销的管理第十二条本规定适用于公司。第十四条报表种类 1.旬报 2.资产负债表、损益表、报表分析 3.内部报表（根据公司的不同行业性质制定的内部报表）第十五条上报时间 1.旬报：每月 12 日、22 日分别报告前十日财务收支情况，2 日报告上月财务收支情况。遇节假日顺延。 2.资产负债表、损益表、报表分析：每月 10 日前上报。 3.各类内部报表：每月 10 日前上报。第十六条报表要求 1.报表内容应真实、完整。 2.上报时间应准时。 3.在旬报中应及时反映特殊的、不常有的财务收支情况，并详细附于文字说明。 4.报表格式由总公司财务部统一规定。第十七条对各条块执行制度情况的管理 1.结合总公司下发的经济指标上报下属各块经营者对指标的完成情况，并由董事长决定处理措施 2.对下属各条块违反财务制度的情况，一经发现，应由当事人少交书面检查，上报董事长，并按分级管理条例，对相应负责人追究责任。 22.员工着装管理规定员工着装管理规定第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。 第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽章。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。 第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。第五条女职员上班必须佩戴公司徽章；男职员穿西装时要求戴公司徽章。公司徽章应佩戴在左胸前

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招聘周报模板

招聘周报模板

2023年3月招聘进度周报表本周现状公司名称周期 / 岗位/部门期初人数（周一）本周招聘进展招聘数据期末人数本周离职人本周到岗人成功邀约人邀约人数面试人数（周五）数数数定岗人数到岗人数一线员工储干生产办公室 1 1 1 1 1 管理者代表 3 3 3 1 0 郑州销售代表 1 1 1 0 0 广州销售代表 1 1 1 0 0 成都产品专员 5 2 2 1 1 郑州产品专员 6 3 2 0 0 主管会计 3 3 3 0 0 管理者代表 1 1 1 0 0 银川销售代表 1 1 0 0 0 河南大区经理 4 3 3 0 0 郑州产品专员 4 2 2 1 0 郑州销售代表 1 1 1 0 0 西安产品专员 2 2 1 0 0 郑州产品专员 2 2 2 0 0 制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺技术部设备开发部第1周法规部商务部物流部销售部市场部财务部总经办小计一线员工郑州迪奥储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺技术部设备第2周开发部法规部商务部物流部销售部市场部财务部总经办一线员工储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺技术部设备开发部法规部商务部物流部销售部市场部财务部总经办小计郑州迪奥一线员工储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺技术部设备第3周开发部法规部商务部物流部销售部市场部财务部总经办小计郑州迪奥一线员工储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺第4周技术部设备开发部法规部商务部物流部销售部市场部财务部总经办小计内部推荐主动下载智联应聘简历数量网络投递 51job 下周招聘计划猎聘其他渠道合计拟到岗人数拟招聘人数本周现状公司名称周期 / 岗位/部门期初人数（周一）期末人数（周五）本周招聘进展本周离职人本周到岗人邀约人数数数 2023年2月招聘进度周报表成功邀约人数招聘数据面试人数一线员工储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺第1周技术部设备开发部 1 法规部 1 商务部物流部销售部 2 市场部财务部总经办 4 小计一线员工储干郑州迪奥生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺技术部设备 1 开发部 2 第2周法规部商务部物流部销售部 8 市场部 1 财务部总经办一线员工储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺技术部设备开发部法规部商务部物流部销售部市场部财务部总经办 12 小计郑州迪奥一线员工储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺第3周技术部设备 2 开发部法规部商务部物流部销售部 1 市场部 2 财务部总经办 5 小计郑州迪奥一线员工储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室技术部工艺第4周技术部设备 2 开发部法规部商务部物流部销售部市场部财务部总经办 2 小计郑州迪奥一线员工储干生产办公室制程质检实验室检验质量办公室 1 技术部工艺第5周技术部设备开发部法规部商务部物流部 1 销售部 2 市场部财务部总经办小计总计面试27人 4 定岗人数到岗人数内部推荐主动下载智联应聘简历数量网络投递 51job 下周招聘计划猎聘其他渠道合计拟到岗人数拟招聘人数

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培训资料管理流程图

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培训资料管理流程图流程名称培训资料管理流程图行为实施环节行政部编码受控状态执行核心部门人力资源部人力资源部培训师（或外聘培训师）控制部门人力资源总监人力资源部培训主管否选择或编写培训资料审核是按学员人数准备否管理行为审核是分发到学员手中培训资料回收归档相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

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培训管理流程图

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节点 1 员工培训需求 2 3 4 参加培训相关部门 5 6 参加考试总结批转人事部门主管领导培训需求分析满足必备知识技能入职培训满足发展知识技能在职培训选择培训方式选择培训课程选择培训场地确定预算 N 制定培训计划实施培训计划审批培训测试培训效果评估记录培训档案关联流程/规章/表单绩效考核管理制度培训制度岗位说明书制定培训计划制定培训计划培训评估表培训档案

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培训管理总体流程图

培训管理总体流程图

培训管理总体流程图编流程名称行为实施环节码受控状态执行核心部门各相关部门人力资源部控制部门总经理办公会议总经理否制定公司整体培训目标审议是提出培训需求培训需求调研否否制定整体培训计划是评审批准是管理行为教学研究设计实施培训培训效果评估否总结确认是存档相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期

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培训流程图

培训流程图

培训流程图确定培训项目建立培训标准制定培训计划设计培训课程选定培训方法准备培训条件指定培训人员实施培训计划分析评估培训效果评价培训工作的有效性评价培训工作的效益性

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招聘流程图

招聘流程图

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企业招聘流程

企业招聘流程

企业招聘流程一、业务流程 1.1 工作分析 1.2 拟定用人需求工作分析 1.3 审核用人需求 1.5 招聘服务申请 1. 需求 2.3 拟定招聘方案（含费用预算） 1.4 审批用人需求 1.6 审核招聘服务申请 2.2 分析招聘渠道、方式 2.1 储备人才查找 2. 招募 2.4 审批招聘方案 3. 甄选 3.4 背景调查 3.3 复试 4.1 录用意向洽谈 4. 录用 4.8 入职培训 2.5 发布招聘信息 4.7 入职面谈 5.1 制订试用目标计划 3.2 初试 4.2 确定拟录用人选 4.6 录用手续办理 5.2 指导与面谈 2.6 应聘登记、人才搜索 3.1 资格审查、初步筛选 4.3 录用审批 4.5 体检 4.4 录用通知 5.3 规划职业生涯 5. 试用 5.6 考评结果审批 5.7 考评结果通知 5.5 试用期考评 5.8 办理相关手续 5.4 试用期总结与自评二、工作内容及工作依据流程环节部门、岗位 1. 1.1 工作用人部门负责需分析求 2. 招聘工作内容工作依据对部门工作进行分析，确定所需岗位、人 1、公司与部门目标，部数、工作内容、任职要求等。门职责； 2、人力资源规划/计划，部门人力资源现状 1.2 拟定用人部门负责人 1、根据工作分析填写《用人需求申请 1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。用人需求表》，交人力资源部门。 2、一般岗位提前 1 个月、重要岗位提前 2 个月、员工异动后补员及时提出。 1.3 审核人力资源部门负 1、用人需求的必要性； 1、人力资源规划、计划。 2、需求表描述的准确性、合理性；3、需求 2、定岗、定编、工作分用人需求责人表填写的规范性。析。单位负责人或授按上栏内容审核部门负责人以上人员的 3、薪酬福利制度。权人用人需求。集团人力资源部门 1.4 审批单位负责人或其审查本单位部门负责人以下员工用人需 1、人力资源规划、计划。用人需求授权人求的必要性、报批程序的规范性，并批 2、工作分析结果。示。董事局主席或其审查各单位部门及以上负责人用人需求授权人的必要性、报批程序的规范性，并批示。 1.5 招聘单位人力资源部单位人力资源部门根据集团总部与各单集团人力资源部门组织服务申请门招聘人员位招聘职责分工，向集团人力资源部门招聘的范围： 1、总部员工、各单位部门提交招聘服务申请。 1.6 审核集团人力资源部审查各单位申报的服务申请是否符合制及以上负责人； 2、集团内招聘；招聘服务门招聘人员及负度规定。 3、各单位申请招聘服务申请责人并经集团人力资源部门同意的； 4、应由集团组织招聘的其他情形。 2.1 储备集团 / 单位人力从内、外部人才储备库查找适合需求岗位用人需求申请表人才查找资源部门招聘人人选。员 2.2 分析集团 / 单位人力分析各种渠道与方式的优劣势，择优选 1、对各种招聘渠道的了解，调查情况。2、用人需招募渠道资源部门招聘人择一个或多个招聘渠道和方式。与方式员求申请表。 2.3 拟定集团 / 单位人力需发生一次性费用的招聘需制订招聘方 1、用人需求申请表。 2、拟定的招聘渠道与方招聘方案资源部门招聘人案。（含费用员式。预算） 2.4 审批集团 / 单位负责审查专场招聘会或费用超年度预算的招 1、人力资源规划、计划。 2、用人需求或人才储备招聘方案人或其授权人聘方案的合理性，并批示。集团 / 单位人力审查非专场招聘会或费用超年度预算的的必要性。资源部门负责人招聘方案的合理性，并批示。 2.5 发布集团 / 单位人力根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表。招聘信息资源部门招聘人 3. 甄选 4. 录用员 2.6 应聘集团 / 单位人力 1、通过邮件、传真、人才网络、电话、现场登记、人资源部门招聘人填写应聘登记表等形式接受应聘者报名。 2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式，才搜索员通过网上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找人才。 3.1 资格审查、初步筛选 3.2 初试人力资源部门负 1. 2.人力资源部门组织并负责综合素质测责人用人部门相关人评，用人部门负责专业素质测评员 3.3 复试集团 / 单位人力人力资源部门组织，主要采取面试的方资源部门负责式对初试合格者进行测评，并确定重点人、用人部门/单候选对象。位负责人或主管领导 3.4 背景集团 / 单位人力 1、主要对部门负责人及以上、营销、技调查资源部门招聘人术、财务等设计企业核心能力、商业机密员的方位录用候选人进行背景调查。集团内调动且熟悉其相关背景的，可免。 2、背景调查不合格者淘汰。 4.1 录用人力资源部们招与录用候选人以电话或面对面的形式进意向洽谈聘人员行录用意向洽谈。 4.2 确定人力资源部门负 1、确定拟聘人员，并拟定其岗位、合同期拟录用人责人、用人部门限、试用期限、试用期薪酬。集团内调动一选负责人般不再约定试用期。 2、录用批示。 4.3 录用单位负责人或其主要审查一般员工拟聘人员甄选的准确审批授权人性、并批示。董事局主席或其主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄授权人选的准确性、程序的规范性，并批示。 4.4 录用人力资源部门招发放录用通知单或电话通知录用。通知聘人员 4.5 体检人力资源部门招 1、通知拟聘人选到指定医院体检，体检聘人员不合格者淘汰。 2、集团内调动且能提供与新岗位要求相应体检项目合格证明的，可不再体检。 1、用人需求申请表。 2、招聘方案。 1、 2.用人需求申请表 1、用人需求申请表 2、初试评价意见 3、集团用人标准（见附注）调查内容及合格标准： 1、证件与资料真实、有效； 2、工作经验、技能和业绩真实； 3、执业记录良好、无重大不良执业记录与违法犯罪行为； 4、根据岗位需要调查的其他内容。 1、洽谈内容：岗位、薪酬福利、合同期限、试用期限与适用期薪酬、工作环境、需要洽谈的其他内容。 1、甄选结果、用人部门提名、背景调查与录用意向洽谈结果。 2、薪酬福利、合同管理制度。录用审批结果 1、指定医院：长沙湘雅一、二、三医院，常德第一人民医院院； 2、体检项目：肝功能、乙肝两对半、胸透、内外科常规检查以及根据岗位 4.6 录用手续办理 4.7 入职面谈 4.8 入职培训 5. 试用 5.1 制订岗位试用目标计划 5.2 指导与面谈 5.3 规划职业生涯 5.4 试用期总结与自评 5.5 试用期考评 5.6 考评结果审批 5.7 考评结果通知相关手续需要的其他检查； 3、体检合格标准：无严重的传染疾病，身体素质符合岗位要求； 4、体检费由各单位承担。人力资源部门招 1、新员工提交相关资料，填写《员工基本体检结果情况登记表》。2、《入职指引》。3、签订劳聘人员用人部门相关人动合同。员人力资源部门负 1、介绍单位、部门、岗位情况，传播集团集团基本制度与企业文企业文化。2、提出相关要求与希望。3、解化责人用人部门负责人释新员工疑惑及提出的一些问题。人力资源部门、人力资源部门组织负责企业文化、基本礼 1、企业文化、职业礼仪、用人部门仪、基本制度、职业道德等综合素质培职业道德；训，用人部门负责业务制度、流程及上岗 2、基本制度、业务制度与技能的培训。流程； 3、岗前业务知识与技能培训； 4、安全质量基本知识（生产类）。人力资源部门、根据对试用员工工作内容，拟订岗位试 1、岗位说明书。用人部门用目标计划，与试用员工一起沟通，修 2、目标计划必须具体、可正后确定试用目标计划。考核。 1、岗位目标计划书。用人部门负责人 1、经常对试用员工的业务进行指导。或试用员工的指 2、每星期至少与试用员工进行一次正式 2、试用期员工在工作中定指导人沟通，听取其对工作的意见与建议，帮的表现。助其解决工作、生活中的困难。员工有重大思想波动或遇到重大困难时，及时向上级或者人力资源部门反映。用人部门、人力人力资源部门、用人部门指导员工制订或 1、员工职业生涯规划符资源部门、试用修正员工职业生涯规划。合集团文化、单位发展需员工。求； 2、职业目标定位准确，措施具体，可操作性强。试用期满前 8 日前（申请提前转正时提 1、根据职业化素质与能试用期员工出）提交总结与自评给用人部门负责人。力模型，根据员工在试用期的优良、不良表现及人力资源部门负用人部门进行评价，试用期满前 6 日提业绩实施考评。责人、用人部门交（提前转正的适时提交）人力资源部 2、考评结果分为以下几负责人门，人力资源部门进行调查核实，并复种：提前转正、按时转正、延期转正、辞退。核签字。董事局主席或其审查部门及以上负责人考评结果的客观 1、考评结果，员工表现。 2、考评结果分为以下几授权人性，并批示。单位负责人或其审查一般员工考评结果的客观性，并批种：提前转正、按时转正、延期转正、辞退。授权人示。人力资源部门招在员工试用期满前将适用期考评结果告考评结果。聘人员知用人部门与员工本人。人力资源部门人办理转正、延期转正或辞退手续，薪酬调 1、考评结果；办理事信息管理人员整手续。 2、薪酬管理制度。三、附注（一）招聘用语规范 1、集团介绍：对应聘者简单介绍集团时，以以下内容为标准：集团子 1993 年起步，现已成长为跨地区、跨行业、具规模的企业集群。现有成员单位及控股、参股企业、分支机构 20 余家，主营业务保罗轻金属（电解铝、铝板带箔）、电力、基本建设、软件及自动化、新型材料等五大核心产业，总资产 40 余亿元，年销售收入 25 余亿元。集团遵循“致力于社会和国家经济的发展进步，着眼于客户和市场价值的不断提升，立足于企业和股东利益的持续实现”的企业宗旨，在“为社会创造价值、为企业创造效益、为员工创造机会”的企业使命的，坚持不懈的推进经营、管理和研发创新，实现超常规发展，预计到 2009 年，年销售收入将达到 140 亿元，利润 9 亿元。集团总部坐落于国家高新技术开发区，拥有占地 60 余亩的五强科技园，院区内办公、生活、健身设施齐全，员工公寓达到三星级酒店标准，工作环境优越。 2、面试同志用语规范（1）对在网上或者通过其他途径应聘了解集团职位的应聘者，用于如下：您好，是先生（女士）吗？我们通过（渠道）得到了您的简历，通过对您的简历分析，我们认为您与我们正在招聘的职位的要求相符，我们计划于月日组织面试，希望您能参加。如果对方答应：感谢您对我们工作的支持。如果对方拒绝：我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范（1）欢迎词：您好，非常感谢您的光临。您好，感谢您在百忙中抽出时间参加面试。（2）结束用语：综合性用语：非常感谢您宝贵的时间，如果有意向，我们将会在时间内通知您，请您走好，谢谢。对比较满意的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，我们今天谈的比较愉快，彼此也有了一定的了解，我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在时间内作出决定并电话通知您，请您回家后认真考虑下，请您走好，谢谢。婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，由于某些原因，我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您，您的简历将进入我们的人才库，希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范先生（女士），您好，我是五强集团人力资源中心，我们经过慎重选择，决定聘任您担任* 岗位工作，试用期待遇为，不知您意向如何？如果对方应允：请您带上您的身份证、学历职称等证件与月 8日来集团人力资源中心报到。如果对方没应允：谢谢您对我们公司的关注，希望将来能有机会与您合作。（二）甄选方式与标准规范 1、常用的甄选测评方法：面试、笔试、情景模拟、测评软件等。 3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库，综合素质题库，由人力资源部门建立并不断丰富，专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富。 4、甄选标准：从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。职业化素质：认同理念、敬业负责、诚信正派、廉洁自律、坚持标准、严格管理，豁达乐观、心态健康实事求是、虚心好学。 (三)集团用人标准 1、认同集团文化，心态好，有潜质、符合岗位素质要求。 2、以下人员不得录用：（1）曾被集团开除或辞退者；（2）提供虚假证件、资料、填报虚假信息，故意隐瞒真实情况者；（3）体检不合格者；（4）具有重大不良职业记录或违法犯罪行为者。 3、员工配偶、直系血亲、三代以内的旁系血亲、近姻亲不得在集团内同一单位任职，不得存在直接上下级领导关系，不得同时担任集团审计、财务部门员工与单位负责人职务。（四）招募甄选人员要求 1、素质要求（1）良好的个人品格和修养，评价他人客观公正；（2）较强的沟通交流能力；（3）具备相关转厄运之四海，具有一定工作经验。 2、纪律要求（1）招募甄选人员在招募甄选时必须公平公正；（2）与应聘者有下列关系的员工不得担任该应聘者的甄选测评人员： ① 应聘者的推荐人 ② 可能影响甄选测评公平、公正的利害关系人（五）招聘渠道规范 1、现场招聘（1）与人才服务机构合作 ① 优选人才服务机构长期合作或者参与其组织的大中型招聘会。由集团统一组织，个单位参与，委托人才服务机构宣传并发布招聘信息。 ② 个单位根据用人需求可自行组织参与现场招聘会。（2）集团自行组织集团自行组织的专场招聘会由集团人力资源部门组织策划，各单位参与。 2、网络招聘（1）集团优选通用人才网站合作，供各单位共享。各单位可在网上发布招聘信息，并查阅应聘人员简历，但不得擅自修改除本单位招聘信息外的其他内容。（2）各单位自行开设的专业网站由各单位自行管理。 3、寻聘（1）适用对象：新项目专业技术人才、中高级人才、市场稀缺的其他人才。（2）用人部门与人力资源部门组成寻聘小组实施寻聘。 4、猎聘（1）适用对象：中高级人才或市场稀缺的其他人才。（2）各单位及时提出需求，集团人力资源部门归口与猎头公司洽谈合作事宜。 5、校园招聘各单位每年 10 月初提交大中专应届毕业生的需求计划，集团统一组织招聘为主、各单位自行招聘为辅实施招聘。 6、内部招聘集团内部招聘：有集团人力资源部门发布招聘信息，收集应聘登记表，组织甄选。单位内部招聘：有个单位自行组织进行。 7、内部举荐鼓励员工为集团举荐人才、有突出表现者，由所在单位记优良记录或给予其他奖励。凡内部举荐的应有举荐人提供举荐信，并对举荐情况的真实性负责。 8、宣传吸引集团统一设计宣传资料或者宣传广告，吸引人才来集团应聘。（六）员工录用担保规范 1、财务人员、司机及其他有必要提供担保的岗位，须有担保人提供担保，并签订担保协议。 2、担保人资格要求（1）担保人须具有企业经营所在地户口（2）担保人必须是有担保能力的自然人（3）担保人必须具有正当职业和稳定的住所地（4）员工配偶、窒息血亲和具有抚养关系的亲属不能作为担保人。 3、担保人应亲自来单位签订担保协议，并出具担保人资格的有效证件，人李子垭 unbumenfuze 验证并留存复印件。（七）学生型人才（应届毕业人生及毕业不到 2 年的往届生）适用期培训指导与生涯设计规范 1、新员工报到后，用人部门制订员工试用期岗位实习工作计划与目标，并确定其指导老师，员工与指导老师签订师徒协议，共同完成员工试用期岗位实习工作计划与目标。岗位实习工作计划与目标、师徒协议交人力资源部门备案。 2、指导老师应具备下列条件（1）为人师表，乐于奉献，古铜表达能力强，能主动与他人分享知识、经验（2）职业化、专业化素质高，为本单位相关业务领域的骨干人才（3）2 年以上相关工作经历，近 1 年内无重大不良记录。 3、培训指导职责指导老师 (1)积极主动指导与培训员工，提高员工职业化、专业化水平，帮助员工按岗位工作标准完成实习任务 (2)主动与员工沟通，关心员工工作、生活（3）指导员工制订职业生涯规划（4）员工有重大思想波动或遇到重大困难时，及时向用人部门或人力资源部门反映。员工（1）在指导老师的指导下，实施岗位实习工作计划，实现岗位实习目标（2）服从指导老师安排，虚心向指导老师请教、学习、（3）制订本人职业生涯规划（4）遇到困难与问题，及时向指导老师汇报，商量解决办法。 4、各单位可根据本单位实际情况制定激励措施，根据指导老师、员工的表现情况或培训效果分别给予优良、不良记录或其他正负激励。 5、用人部门可根据需要对岗位实习计划与目标、指导老师进行调整，交人力资源部门备案。调整指导老师的，相应师徒协议终止，用人部门为员工确定新的指导老师并签订师徒协议。 6、经营管理与技术岗位新员工或大中专应届毕业生试用期满前 5 日在指导老师指导下完成本人职业生涯规划，经用人部门认可后交单位人力资源部门，同时报集团人力资源部门备案，员工职业生涯规划在实施过程中不断补充、完善。 7、在员工职业生涯规划实施过程中，用人部门、人自理原部门应根据员工职业生涯规划的需求，提供服务、指导并组织相关培训，员工应不断学习、总结提高，努力达成职业目标。（八）员工入职一般应提交的资料身份证、学历（学位）、职称、职业资格等证书的原件与复印件；与原单位解除劳动关系的证明；1 存免冠彩照 4 张（应届毕业生 8 张）。身份证外，其他证件原件和复印件存人力资源部门，裁员工离职时返回给员工。有些岗位根据要求还需要提供结婚证、独生子女证、计划生育证、卫生防疫站的健康证明。四、检查考核流程环节检查内容和标准 1.需求工作分析准确，需求岗位工作内容、任职要求定位准确，清晰无歧义；用人需求严格按程序审批 2.招募积极开拓新的招聘渠道，招聘渠道满足招聘需求；招聘方案科学合理、可操作性强；信息发布准确无误；用于符合规范要求。 3.甄选根据岗位要求财务不同的甄选方式，甄选标准科学合理、可操作性强；甄选准确无误；用于符合规范要求 4.录用用于符合规范要求；录用手续办理及时、准确；背景调查到位；入司培训到位，达到预期效果 5.试用适用期考核标准科学合理、可操作性强；员工使用期工作目标明确，并进行了严格考核；试用期指导到位，职业生涯符合单位与个人发展需求检查人检查方式人力资源部门负责即时检查人检查周期即时人力资源部门负责即时检查人即时人力资源部门负责即时检查人即时人力资源部门负责即时检查人即时人力资源部门负责即时检查人即时

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【招聘】应聘登记表

【招聘】应聘登记表

注意：请在填写前认真阅读背面的特别说明，并签字确认。填表日期：姓名性别应聘职位出生日期民族籍贯户籍所在地身高婚否最高学历毕业时间、学校技术职称所学专业英语水平家庭地址家庭电话电脑水平现联系地址手机号码健康状况身份证号码薪酬要求自我评价工 □内向 □外向学习形式最快到职时间起止时间单位起止时间学校/培训机构照片 □统招 □自考 □其他个人爱好职务薪金离职原因单位证明人联系电话作经历教育培训经历姓名称谓年龄专业或学习内容学习成果工作单位担任职务家庭情况自陈竞争优势有无其他要求应聘者承诺本人承诺所填写的资料真实，并愿意接受核实。我公司承诺我们坚守职业道德，对于您的以上所有信息我们都会按有关规定保密。 XX 有限公司职位申请表签名：特别说明 1. 申请人如有传染病、精神病或其他有行业限制的病史，申请人应以书面形式向用人单位说明，否则视为严重违反用人单位的规章制度。 2. 本人填写的本入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任何虚假，用人单位可按照《劳动合同法》第二十六条第（一）款规定解除劳动合同。 3. 申请人入职以后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露（法律法规规定可以透露的除外），否则视为严重违反用人单位的规章制度。 4. 申请人在填写该入职申请表时，无国家规定的不适合从事本用人单位工作的工作经历（包括但不限于以上项目），入职时应将体检结果或健康证明提交公司审阅，否则视为严重违反用人单位的规章制度。 5. 申请人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则申请人全额承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 6. 申请人在职期间或离职后，用人单位可以将申请人在本单位的工作状况向有需要的第三方提供。 7. 申请人在填写本入职申请表时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系或聘用关系；若违反前述承诺，导致用人单位被行政、诉讼或仲裁追究有关经济责任的，所有责任均由申请人承担。 8. 申请人在填写本入职申请表时，已保证与原来工作过的单位未存在有违反竞业限制的情形。否则，所有责任由申请人承担。 9. 如入职申请表中的信息有变化，申请人应在变更后的五个工作日内以书面形式向公司提交变更说明，否则由此引起的后果均由申请人承担。 10. 申请人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律，申请人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。申请人签字：日期：

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【招聘】招聘计划及费用预算

【招聘】招聘计划及费用预算

招聘计划及费用预算目录年度招聘计划及费用预算表.................................................................................................................1 201x 年公司招聘费用预算表...........................................................................................................3 招聘费用估算表..................................................................................................................................... 5 年度招聘计划及费用预算表一、招聘通过招聘的开发与管理，为各部门提供招聘工作的流程和依据，建立良目的好的人才选用机制，满足公司发展对岗位人才的需要二、招聘内部招聘：岗位晋升 □ 方法/ 渠道外部招聘：网络媒体 □ 岗位轮换□ 内部推荐□ 校园招聘 □ 猎头 □ 现场招聘会□ 三、年度一季度二季度招聘费用小计 : 小计: 预算总计= 元元/年四、年度公司人员编制定额三季度元人小元四季度计计 : 目前人员配置额人五、年度各部门岗位设置、人员配置规划部门名称 : 小元定编人数现有人数申报人数六、招聘实施时间计划核定核定招聘一二季三季四人数招聘责任人编制：人力资源总监审核：岗位的职季位概要度度度季度总经理审批： 201x 年公司招聘费用预算表序号费用类型费用金额区域人才网 01 招聘网智联招聘站费用猎聘网合计 1000 元/年 4000 元/年备注本地网站 14640 元销售全国人员 8640 元/年中高端人才（城市）人才网 1000 元/年本地网站 **区域人才市场 300 元 / 场 5=1500 人才市 3200 元场春季、毕业季招聘 850 元 / 场会 2=1700 若干场公益招聘会不收费 03 招聘差旅费用（含求职者面 10000 元试费用） 10000 元中高端人才面试差旅费用 04 招聘材料费用 1000 元 1000 元传单、展架等 05 校园招聘专项 10000 元 10000 元含招聘人员差旅 06 第三方费用（猎头与中介） 40000 元 40000 元以实际产生费用为准 02 合计 78840 元招聘部门负责人编制：人力资源部负审核：招聘费用估算表方式费用总裁审批：部门 ××部 ××部 ××部 ××部 ××部合计报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择

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【招聘】招聘计划书

【招聘】招聘计划书

招聘计划书目录招聘计划书（一）...........................................................................................................2 一、招聘目标（人员需求）..................................................................................2 二、信息发布时间和渠道......................................................................................2 三、招聘小组成员名单..........................................................................................2 四、选拔方案及时间安排......................................................................................2 五、新员工的上岗时间..........................................................................................3 六、费用招聘预算...................................................................................................3 七、招聘工作时间表...............................................................................................3 招聘计划书（二）...........................................................................................................5 一、招聘目标(人员需求)........................................................................................5 二、信息发布时间和渠道......................................................................................5 三、招聘小组成员名单..........................................................................................5 四、选拔方案及时间安排......................................................................................5 五、新员工的上岗时间..........................................................................................6 六、费用招聘预算...................................................................................................6 七、招聘工作时间表...............................................................................................6 八、招聘申请表模板...............................................................................................7 招聘计划书（一）一、招聘目标（人员需求）职务名称人员数量其他要求软件工程师 5 本科以上学历，35 岁以下销售代表表 3 本科以上学历，相关工作经验 3 年以上行政文员 1 专科以上学历，女性，30 岁以下二、信息发布时间和渠道 1、XX 日报　　　　　　1 月 18 日 2、XX 招聘网站　　　　1 月 18 日三、招聘小组成员名单组长：王岗成（人力资源部经理）对招聘活动全面负责成员：赵刚（人力资源部薪酬专员）　　　具体负责应聘人员接待、应聘资料整理　　　刘雾英（人力资源部招聘专员）　　　具体负责招聘信息发布，面试、笔试安排四、选拔方案及时间安排１、软件工程师资料筛选　　　　　开发部经理截止 1 月 25 日初试（面试）　　　开发部经理 1 月 27 日复试（笔试）　　　开发部命题小组 1 月 29 日２、销售代表资料筛选　　　　　销售部经理截止 1 月 25 日初试（面试）　　　销售部经理 1 月 27 日复试（面试）　　　销售副总 1 月 29 日３、行政文员资料筛选　　　　　行政部经理截止 1 月 25 日面试　　　　　　　行政部经理 1 月 27 日五、新员工的上岗时间预计在 2 月 1 日左右六、费用招聘预算 1、XX 日报广告刊登费　　　　 4000 元 2、XX 招聘网站信息刊登费　　 800 元　　　　　　　　　　　合计：4800 元七、招聘工作时间表 1 月 11 日：起草招聘广告 1 月 12 日～1 月 13 日：进行招聘广告版面设计 1 月 14 日：与报社、网站进行联系 1 月 18 日：报社、网站刊登广告 1 月 19 日～1 月 25 日：接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选 1 月 26 日：通知应聘者面试 1 月 27 日：进行面试 1 月 29 日：进行软件工程师笔试（复试）、销售代表面试（复试） 1 月 30 日：向通过复试的人员通知录用 2 月 1 日：新员工上班　招聘计划书（二）一、招聘目标(人员需求) 　　表 1 招聘目标(人员需求) 　　二、信息发布时间和渠道　　1 ××日报×月×日　　2 ×××招聘网站×月×日　　三、招聘小组成员名单　　组长：×××(人力资源部经理)对招聘活动全面负责　　成员：×××(人力资源部薪酬专员)具体负责应聘人员接待、应聘资料整理　　×××(人力资源部招聘专员)具体负责招聘信息发布、面试、笔试安排　　四、选拔方案及时间安排　　1 软件工程师　　资料筛选开发部经理截止×月×日　　初试(面试)开发部经理×月×日　　复试(笔试)开发部命题小组×月×日　　2 销售代表　　资料筛选销售部经理截止×月×日　　初试(面试)销售部经理×月×日　　复试(笔试)销售部副总×月×日　　3 行政文员　　资料筛选行政部经理截止×月×日　　面试行政部经理×月×日　　五、新员工的上岗时间　　预计在×月×日左右　　六、费用招聘预算　　1 ××日报广告刊登费×××元 2 ×××招聘网站信息刊登费×××元 3 ×××展招聘展位费用×××元　　合计：×××元　　七、招聘工作时间表　　×月×日：起草招聘广告　　×月×日-×月×日：进行招聘广告版面设计　　×月×日：与报社、网站进行联系　　×月×日：报社、网站刊登广告　　×月×日-×月×日：接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选　　×月×日：通知应聘者面试　　×月×日：进行面试　　×月×日：进行软件工程师笔试(复试)、销售代表面试　　(复试)、行政文员面试(复试) 　　×月×日：向通过复试的人员通知录用　　×月×日：新员工上班　　八、招聘申请表模板　　××××年×月×日　　表 2 招聘申请表 ××公司人力资源部　　××××年×月×日

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