武汉某公司员工招聘管理办法

武汉某公司员工招聘管理办法

武汉某***有限公司 员工招聘管理办法 武汉市 XXX 企业管理咨询有限公司 目 录 第一章 总则.................................................................................................................1 第二章 招聘组织.........................................................................................................1 第三章 招聘形式.........................................................................................................2 第四章 招聘工作评估.................................................................................................6 第五章 附 则................................................................................................................6 附件 1 人员内部招聘流程.........................................................................................7 附件 2 初、中级人员外部招聘流程.........................................................................8 附件 3 内部招聘公告..................................................................................................9 附件 4 招聘申请表...................................................................................................10 附件 5 应聘人员初试测评表...................................................................................11 第一章 总则 第一条 适用范围 本管理办法适用于武汉某***有限公司(以下简称公司)的人员招聘管理。 第二条 目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健 全人才选用机制。 第三条 原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机 制更趋科学、合理。 第二章 招聘组织 第四条 招聘组织管理 一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参 与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情 况可授权他人负责),人力资源部负责协助。 第五条 招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。 第六条 招聘流程 招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人 员筛选录用、招聘工作评估。 第七条 人力资源需求计划 每年初人力资源部根据公司的整体计划编制年度人力资源需求计划,报总经理办 公会审批。 (一) 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关 系、现有人员的调配培训等。 (二) 人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人 才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的 变动。 (三) 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立 内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经 验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内 部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下 进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状 况、电气行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。 (四) 人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源 需求计划。 第八条 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部 调配难以满足情况下,可以由部门经理/主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经 理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 第九条 拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能 力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 第十条 根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公 告发布、人员筛选录用工作流程。 第三章 招聘形式 第十一条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据 人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 一、内部招聘 第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘 可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内 部招聘。 第十三条 招聘形式 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方 提供双向选择的机会。 第十四条 招聘流程 (一) 内部招聘公告 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内部 招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公 告要尽可能传达到每一个正式员工。 (二) 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。 (三) 筛选 人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据岗位说明书进行 初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评 审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。 (四) 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在 规定的时间内到新部门报到。 二、外部招聘 第十五条 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。 第十六条 招聘组织形式 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、 相关部门参加。 第十七条 外部招聘渠道 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源 可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。 具体招聘渠道如下: (一) 校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选 择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 (二) 媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情 况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。人力资源部必须保持与至少 6 家招聘 媒体/网络的经常联系,并积极维护其合作关系,了解对方的招聘政策。 (三) 内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则 按程序考核录用。 (四) 招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。对于公司组织的大型招聘,人力资源部必须派人 参加在组织大型招聘期间重要的人才招聘会。参加人才招聘会的主要目的在于宣传公 司的招聘政策,同时招聘合适的人选。 (五) 委托中介/猎头公司招聘 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介和猎头公司进行招聘。 人力资源部必须保持与至少 3 家人才中介结构/猎头公司的经常联系,并积极维护其合 作关系,了解对方的人才信息动态。 第十八条 招聘流程 (一) 初步筛选(履历分析) 报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。审查求 职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。 (二) 初试 人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、 身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。 人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经 验与能力对应聘人员进行初试和评价。 主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》 意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。 人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任,“拟予复试” 的人员由人力资源部组织复试。 (三) 复试 1. 复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门代 表;二、人力资源部部门经理/主管;三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专 业人士,专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人 才和管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。 2. 复试的实施。复试过程中,复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评 语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复 试结果推荐书上,送达用人部门主管及人力资源部备案,作为下一步行动的依据。当 小组成员未能达成一致结论时,提交总经理办公会进行讨论决定。 3. 复审。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。所 有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。 4. 录用。人力资源部根据应聘人员体检结果,对体检合格者办理录用手续。对社 会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办理劳动手续;对被录用的应届毕业生 向其所在高校发接受函,签定就业协议书。同时,人力资源部将面试结果通知落选的 应聘者。 5. 报到。被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知 15 天内 不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。 应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写《员 工登记表》,同时签定试用劳动合同,试用期为 3-6 个月。若员工所在部门经理(主 任、主管)认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。员工必须保证向 公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。 6. 试用。试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,本人可以随时提出 辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞 退。 7. 转正。试用期满后的员工,经考核合格,人力资源部应在试用期满一星期前向 使用部门书面征询意见。试用部门不管是否同意继续使用,均须于收到人力资源部通 知 24 小时内出具书面意见。人力资源部在收到使用部门的书面答复 24 小时内,书面 通知试用员工。经所在部门考核合格者,可转正定级。由部门填写《试用员工转正定 级审批表》,由本人填写试用期间工作小结,由用人部门和人力资源部填写考核意 见,经总经理批准后,公司和员工签订正式劳动合同,试用人员转为正式员工。 (四) 招聘方法的补充说明 1. 在初试和复试的面试中,人力资源部可以和用人部门进行协商考虑是否采用自 由面试、结构化面试、半结构化面试、基于 BEI(行为事件访谈法)的 STAR(情景- 任务-行为-结果)面试法和无领导小组讨论招聘等形式。如决定采用以上面试方 法,人力资源部必须制定详细的方案,并对面试人员进行培训。 2. 重要岗位的复试可以考虑采取笔试和心理测试等形式。笔试试卷和心理测试问 卷(也可以直接购买或者通过其他途径获取通用的心理测试问卷)由人力资源部和用 人部门共同设计,共同负责对试卷和问卷进行更新,同时人力资源部必须建立招聘试 卷和问卷库,对试卷和问卷进行维护和管理。采取笔试或者心理测试的招聘程序位: 初试——笔试(心理测试)——复试 或者: 笔试(心理测试)——初试——复试 第十九条 高级人才招聘 为了满足公司对特殊人才的需求,公司建立人才特区,对高级人才采取特殊的招 聘形式和管理方式。 (一) 高级人才招聘渠道 高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国 内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。 (二) 高级人才面试形式 高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试,由人力资源部部门经 理/主管、总经理及资深专业人士直接进行面试,人力资源部在高级人才招聘流程中起 到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。 (三) 高级人才薪酬政策 对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。 第四章 招聘工作评估 第二十条 人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从 职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和 实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。 第二十一条 招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工 作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招 聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。 第五章 附 则 第二十二条 本管理办法由人力资源部负责解释。 第二十三条 本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总经理批准后执 行。 第二十四条 本管理办法自颁布之日起实施。 附件 1 人员内部招聘流程 发布内部招聘信息 应聘者报名提交材料 人力资源部初步筛选 否 合格吗? 是 面试甄选小组面试 必要测试 按岗位要求评估 否 合格吗? 是 用人部门主管/主管领导/总经理办公会审批 否 同意吗? 是 公布人事调动名单 办理调动手续 不进行 人事调 动 附件 2 初、中级人员外部招聘流程 发布招聘信息 附件 3 内部招聘公告 应聘材料登记 人力资源部进行初步筛选/背景调查 内部招聘公告 勉强合格者 公告日期: 在 编号: 合格者 结束日期: 部门中有一全日制职位 初试 职级为 部候选人开放。 拟予聘任 拟予复试 不合格者 可申请。此职位对/不对外 不予考虑 薪金支付水平: 主管领导 复试小组复试 /总经理办公会审批 最高: 最低: 必要笔试、心理测试 审批 职责: (参见所附职务说明书。) 勉强合格者 所要求的技术或能力: 合格者 不合格者 主管领导/总经理办公会审批 审批 (候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑) 合格者 决定录用 不合格者 1. 在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括: 否 是否接受录用 ——有能力完整、准确的完成任务; 是 ——能够及时的完成工作并能坚持到底; 体检是否通过 ——有同他人合作共事的良好能力; 否 是 办理入公司手续,确定试用期目标 ——能进行有效的沟通; ——有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位); 试用期考察、考核 ——掌握解决问题的方法; 进入人才储备库 ——有积极的工作态度。 办理转正手续 不录用 2. 可优先考虑的技术和能力: (这些技术和能力将使候选人更具有竞争力) 员工申请程序如下: 1.确保在 时间前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同 交至人力资源部 。 2.对于所有的申请人人力资源部和该空缺职位的上级将根据上述的资格要求进 行初步筛选。 3.面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。 4.内部招聘结果将在 时间前公布。 附件 4 招聘申请表 申请部 门 申 申请部门 : 申请时间: 经办人: 部门经理/主管签字: 岗位: 年龄: 人数: 性别: 其它任职资格: 请 内 容 : 职级: 学历: 申请 理由 人力资 源部意 见 主管副总经理审批: 总经理审批: 附件 5 应聘人员初试测评表 姓名 学历 性别 年龄 应聘岗位 专业 户口所在地 形 象 □ 衣冠讲究 仪 表 语 言 直观印象 能 力 语言表达能力 沟通能力 应变能力 综合能力 专业知识技能 □ 整洁一般 □ 大方得体 态 度 □ 傲慢 □ 随便懒散 □ 拘谨 □ 表达清晰 □佳 □ 尚可 精神面貌与健康状 □ 一般 □ 含糊不清 况 □差 工作经验 其它 求职动机 工作态度 薪酬要求 综合评价 主试人意见: 面试人: 面试评语 □ 拟予聘任 □ 拟予复试 □ 不予考虑

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九阳实业公司招聘管理办法

九阳实业公司招聘管理办法

密级: 分发号: 北京九阳实业公司 文 件 JY-GL-B-07 签发人: 招聘管理办法 第一章 总则 第一条    为规范北京九阳实业公司(以下简称公司)对招聘工作的管理,树立良 好企业形象,吸引更多德才兼备的人才加盟公司,制定本办法。 第二章 招聘原则 第二条    战略导向原则:招聘工作应符合公司的企业发展战略,并服务于公司人 力资源规划。 第三条    公开透明原则:招聘过程和结果都应该公开、透明,避免暗箱操作。 第四条    任人唯贤、德才兼备原则:从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方 面进行全方位的综合性考察,按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。 第五条    平等竞争、择优录取原则:招聘方式应遵循平等竞争的原则,根据既定 的用人标准择优录取。 第三章 人员需求 第六条   在经营年度结束前,人力资源部将下年度的《人员需求计划表》发放给 各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后在 12 月 10 日前提交人力资源部。 第七条 总经理依据部门上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司 下一年度的人员的规模和部门设置。 第八条    经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部会同用人部门办理招聘 事宜。 第四章 招聘方式 第九条  公司的人员招聘方式分内部招聘与外部招聘两种。 第十条  内部招聘可解决人员富余问题,也促进内部人才流动与优化配置,使每 一位员工获得与其个人职业生涯规划相一致的工作岗位。出现职位空缺时,一般 应优先考虑在内部征聘,内部没有合适人选,再进行外部招聘。 第十一条  外部招聘的目的是,引进竞争机制,吸纳优秀人才,提升公司人力资 源质量。外部招聘录用的人员必须认同企业发展理念及企业文化,有良好的职业 道德、专业素养、业务知识和技能。 第五章 招聘程序 第十二条  招聘程序一般应包括: 部门招聘需求产生 试) 发布招聘信息 用人部门主管(复试) 人力资源部初选 人力资源部初试(面 录取六个阶段 第十三条  从新招聘信息发布到人员到岗试用的每批次招聘时间周期为一个月。 第十四条  对于特殊人才,经总经理批准后可简化流程或直接聘用。 第十五条  招聘过程应公开、公正。应聘者弄虚作假的,立即予以清退;招聘工 作人员徇私的,追究当事人责任。对招聘工作有异议的,可向公司人力资源部或 其他监督部门提出投诉。 第六章   校园招聘 第十六条   校园招聘是公司为储备和培养关键岗位的后备力量,使企业人力资源 结构具有梯队性,面向各类院校应届毕业生进行的有针对性的专项招聘。 第十七条   校园招聘纳入年度招聘计划,可根据公司自身的战略安排和各院校的 实际情况进行部署。 第十八条   校园招聘计划内容包括: 1、公司人力资源储备的现状与需求; 2、拟招聘的应届毕业生人数、专业、培养方向与部门; 3、配合校园招聘而进行的企业形象宣传策划案; 4、费用预算。 第七章 补充招聘 第十九条    补充招聘是指未纳入年度招聘计划又急需补充人员而进行的招聘。比 如新上马项目、新设立机构,以及因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出现 岗位空缺等。 第二十条    补充招聘由用人部门填写《员工增补申请表》并报总经理批准。公司 人力资源部收到批准的《员工增补申请表》后,制定该次招聘计划或方案,报总 经理批准实施。 第二十一条    补充招聘计划或方案至少应于实施前 20 个工作日提出,内容包括: 1、用人部门提交的《员工增补申请表》 2、岗位说明书; 3、员工的待遇; 第二十二条 因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出现岗位空缺等情况补充 招聘的员工试用期工资由人力资源部承担,按照人力资源部每年批准的年度试用 期工资标准发放。 第二十三条  通过内部招聘程序录用的员工,一般不需试用。若确属必须,也可 根据实际情况合理安排,且应签订新的《劳动合同书》。 第二十四条 如用人部门同一批次招聘期间的试用员工通过培训后的经考核评分 , 按期转正率不足 50%,需要再次补充招聘的,补充招聘费用 1000 元由该用人部 门承担。 第二十五条 如用人部门内的在职员工,在两个月内离职率超过本部门人员基数 的 50%,需要补充招聘,补充招聘费用 1000 元由该部门承担。 第八章 员工报到 第二十六条 所有招聘录用的新员工正式上班当日先在前台报到,并以前台登记 报到的日期作为起薪日。 第二十七条 报到当天所有新员工须携带三张一寸免冠照片,身份证、户口簿的 原件和复印件,学历证明的原件和复印件,职称证明原件和复印件。 第二十八条 新员工办理完报到手续后,由用人部门主管接受,并安排工作。 第九章 员工试用 第二十九条 新员工的试用期为一到三个月。 新员工试用期间按公司的员工考勤、休假、请假管理制度,可以请事假和病假, 但试用期按请假天数顺延。 新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。 第三十条 试用期培训和考核 1、新员工在试用期内须按照公司培训管理办法规定进行培训和考核。 2、人力资源部在试用期满前一周对拟转正员工进行转正考核,并将《试用期小 结》发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中内容。 3、部门主管根据新员工在试用期的表现及考核,公正地评分并写出初核评语。 4、新员工须在试用期满时向人力资源部提交一份 2000 字左右的试用期总结。 5、人力资源部根据新员工在试用期的表现及考核,公正地写出初核评语和考勤 情况。 第三十一条 考核结果的评定 考核分数最后为两项加权平均分: (新员工直接上级评分ⅹ 20%)+(试用期满前考试评分ⅹ 80%)=新员工考核最终得 分 考核结果的评定 考核结果 90 分以上为优秀,按期转正。 考核结果 70∽89 分为良好,按期转正。 考核结果 60∽69 分为一般,延长试用期。 考核结果低于 60 分为差,试用不合格,不予聘用。 第三十二条 转正 1、人力资源部会同用人部门根据考核结果,在新员工试用期满前作出同意转正 、 延长试用、不予聘用的决定。 2、新员工转正材料在人力资源部存档备案。 第十章 考核办法 第一条 人员需求 1、 各部门未在 12 月 10 日前将《人员需求计划表》提交人力资源部的,每推迟 一天扣各部门经理 1 分。 第二条 人员招聘 1、 人力资源部未按照计划招聘足够人数参加模压训练,按照日清考核标准进行 处罚。 2、 人力资源部在招聘周期内为各部门转入的到岗人数未完成计划,按照日清考 核标准进行处罚。 第二十九条  本办法由公司人力资源部制定并监督实施,其解释和修订权亦在公 司人力资源部。 第三十条  本办法自下发之日起实施。 批准人(部门经理): 日期: 年 月 相关文件体系负责人: 日 主题词:招聘管理办法 抄报:杨德山 抄发:销售公司、工程部、服务中心、技术部、机电研究所、产品研发部、制造 公司、财务部、宣传部、人力资源部 打印:辛颖 校对:黄云艳 印发:10 份 存档:1 份 备案确认表 文件编号 相关部门 文件中涉及的工作内容 经理签字 招聘管理★ √JY-GL-B-07 人力资源部 人员需求计划★ JY-GL-B-07 销售公司 人员需求计划★ JY-GL-B-07 制造公司 人员需求计划★ JY-GL-B-07 工程部 人员需求计划★ JY-GL-B-07 技术部 人员需求计划★ JY-GL-B-07 产品研发部 人员需求计划★ JY-GL-B-07 机电部 人员需求计划★ JY-GL-B-07 服务中心 人员需求计划★ JY-GL-B-07 宣传部 人员需求计划★ JY-GL-B-07 财务部 人员需求计划★ 此备案通知中共涉及工作 11 项,其中 11 项列入相关岗位日清中, 0 项不需列入日 清。 文件签发人:

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HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)

HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)

HR 招聘面试流程与技巧 (含 STAR 原则) 目录 第一章 面试程序............................................................................................................................2 第二章 面试技巧............................................................................................................................5 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核................................................................................12 第四章 各主要岗位人员业务能力考核.....................................................................................18 第一章 面试程序 面试程序包括面试前、面试中、面试后三大阶段。 1、 面试前 1.1 面试前即策划面试,为面试的准备阶段。策划面试的工作有:  准备好应聘人及公司的有关资料;  充分了解你在这次面试过程中的职责;  充分了解需聘岗位的用人标准;  充分了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关。 1.2 面试前应检查下列工作是否安排妥当:  在正式面试应聘者之前,你需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段 做好准备。  收集并审阅应聘人的简历、申请、任何其他能使你了解应聘人过去的工作表 现和经验的材料;  复阅并确保自己清楚有关需聘岗位的用人标准;  估计面试过程中了解每一项素质和技能需要的时间;  就招聘人员及应聘人员作出时间安排,(人力资源部与各部门干部配合), 落实面试小组成员;  为应聘人提供面试休息地点;  安排机动时间,以防面试时间比预定时间要长。 例如:可以让应聘人阅览 公司文摘等;  确定可能影响到应聘人的动机合适度的外部因素(例如:家住得很远等等);  指定专人(或部门)负责应聘人来公司的接待工作;  保证负责应聘人接待的工作人员都明白自己的职责;并能使应聘人感到舒适 、 提高公司形象;  确保能清楚了解应聘人基本素质和专业技能的步骤;  保证应聘人提前收到动身前来应聘的通知(例如:坐车路线、住宿、推荐的 餐馆等等)。人力资源部将负责这项工作。  准备好让应聘人了解所聘岗位的具体情况和公司的有关部门情况(包括企业 文化、工作环境等) 2、 面试中 面试中为整个面谈过程,分五个部分层层导入,即预备阶段、引入阶段、正题阶段 、 变换阶段、结束阶段。 但面试的过程灵活掌握,提问的方式和顺序也可根据应聘人的实际情况而变化。 2.1 预备阶段(开场白)  主动向应聘人打招呼,告知你的姓名和职位;  解释面试的目的;  解释面试的步骤;  申明你会做笔记,设法让应聘人不因你会做笔记而紧张。 2.2 引入阶段 了解应聘人的基本情况,最好不要问一些你已经从简历中得到的问题。为了 考察应聘人的基本情况,你可以参考下面的问题。  你在学校的时候参加哪些课外活动和社会活动?  你是怎样进入_____________公司工作的?  你的职责是什么?工作期间有变化吗?  你曾经喜欢这个职位的哪些方面?最不喜欢的又是哪些方面? 2.3 正题阶段 了解应聘人的素质和能力。在了解应聘人的基本情况后,自然地将话题转换 到应聘人详细的素质和能力方面。可这样转换:  谢谢你简单地介绍了你的基本情况。现在,我想再问你一些问题,了解你过 去的某些经历。 2.4 变换阶段 在已经了解应聘人的素质和能力后,接下来是简单介绍公司和需聘岗位的情 况。 下面的资料可以提供给应聘人: 《公司简介》…… 可介绍公司如下方面给应聘人才:  公司的用人政策  公司的企业文化  主要产品及销售额  工厂及办公室的位置  主要的业绩  市场占有率 需聘岗位方面可介绍给应聘人:  该工作的职责  出差的次数  超时工作和周末工作的问题  工作评估  培训和发展的机会 2.5 结束阶段 在了解应聘人的素质和能力后,可以结束面试。 可以参考通过下面的方式来结束面试:  问应聘人是否还有问题  解释说明面试完后的下一个步骤 3、 面试后 面试后即为面试评估,面试资格人根据面试情况对应聘人的素质和能力作出判断, 写出评估意见。评估过程中应坚持以下几条原则。  重要性原则——面试者在面试过程中会得到重要性各不相同的事例,应该选择重 要的事例作为评估的对象。 例如:应聘人可能会提供一个很好的实例来解释说明他/她在分析思维方面 的能力。但是,这个范例是能基于一种并不重要的情景之中的。如果应聘人给出 另一个例子,在一个关键时刻的——分析思维能力非常糟糕的话,你对这个应聘 人的评分就应该以第二个更重要的实例为基础。  新近性原则——用最近的行为最能说明将来的行为。 例如:一个应聘人给出几个十年前的消极行为实例,然而又为说明同样的能 力提供了若干最新的积极的行为实例,那么,你应该在评分时更偏向于最新的实 例。即你的评分应该更多地以最新的实例为基础。  相关性原则——与应聘岗位相关的实例更加能说明将来的工作能力。 例如,如果一个应聘推销职位的人详细描述了在一次社会活动中的杰出创造 性,但又提供了他以前的销售工作中创造性很差的例子。这时面试者就要多考虑 以前那个与销售有关的例子。因为应聘者在销售工作中的行为表现与现在他应聘 的职位关系更密切。  一致性原则——应聘人所给出的实例是否前后一致能说明实例的真实性。 第二章 面试技巧 面试技巧是指面试过程中解决某些主要问题和重要问题与难点问题的方法。它是面 试经验的累积。 主要包括: 1、 1、 问的技巧 2、 看的技巧 3、 听的技巧 4、 控制面试时间的技巧 5、 控制面试的局面的技巧 6、 做笔记的技巧 7、 判断应聘人给出事例的真假的技巧 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 问的技巧 1.1 提问的类型 提问的方 式 封闭式 适合范围 备注 需要对方很快作出回答的情况  通过应聘人回答的答案为“是” 或“不是”来引导应聘人回答接 下来的开放性的问题 需要对方给出大量的事例,从  要注意应聘人实际做过什么工作 而考核应聘人的素质水平  事例是否前后一致 开放式  应聘人回答问题的快慢 假设式 了解应聘人的反应和应变能力  回答问题的准确性 适用压力面试,也可考察应聘 人的注意力、瞬间记忆力、情  应聘人回答问题的快慢 绪稳定性、分析思维、演绎思  回答问题的准确性 连串式 维 1.2 问的原则  自然、亲近、渐进、聊天式进入  通俗、简明、有力  选择适当的提问方式  问题安排要先易后难循序渐进  善于恰到好处地转换、收缩、结束与扩展  必要时可以声东击西  积极亲近调和气氛  标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合  问准问实 2、 看的技巧 面试过程中观察应聘人的行为与反应是很重要的。面试者通过应聘人给出的实例、 结合应聘人的身体语言来进行评估。 2.1 “看”的原则  目的性原则—— 面试者事先明确面试的目的、面试的问题以及观察的和评价 的标准。关键点在于面试人的观察应该围绕面试的目的进行。  客观性原则—— 面试者不要带任何主观意志,一切都应实事求是,从应聘人 的实际的行为表现出发。关键点在于面试人应该选择带有显性的外部特征为观 察的基础,不要去想象和猜测应聘人的行为。  全面性原则—— 面试应多方面去观察把握应聘人的素质和能力,从整个行为 反应中去系统地、完整地去评价。关键点在于面试者一定要系统、全面地去观 察,不要受某一方面素质和能力的影响。  典型性原则—— 面试者应抓住应聘人的从本质上反映素质和能力的行为表现 作为观察的重点。关键点在于面试者明确用人标准。 3、 3.1 听的技巧 要善于发挥目光接触、点头的作用 关键点:  不要俯视、斜视、直视着听应聘人回答问题,这样一来将使应聘人感到 不平等,紧张,产生一种压力感 。  目光大体在应聘人的嘴、头顶、脸颊两侧范围内活动,让对方感到你很 认真友好。 听的过程中适当伴以适当的点头,因为点头是一种双方沟通的信号。在面 试人紧张的时候,点头能表明你在认真地聆听对方说话,并且能鼓励对方继续 说下去。 3.2 把握与调节的情绪 在倾听应聘人说话的过程中,面试者应该善于把握与调节面试的气氛,尤 其是应聘人的情绪。 关键点:  适当时候可以重复一下应聘人的说话,表示你在认真听  做面试记录 3.3 4、 从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别应聘人的内在素质水平 控制面试时间的技巧 4.1 面试者在面试前估计考核应聘人的每项素质和能力需多长时间 4.2 确定面试时间表 开场白 2 分钟 素质和能力考察 (提问计划好的问题,考察素质和能力 15 分钟 的问题) 了解应聘人的动机 3 分钟 5、 关于公司及职位介绍 3 分钟 结束语 2 分钟 控制面试局面的技巧 针对应聘人的类型运用相应的技巧。 5.1 沉默紧张型(表现为少说话,并且说话很拘谨)  点头、微笑,创造一种亲近,轻松的气氛,鼓励对方继续讲述自己的经历。  言谈中对应聘人的某项工作表示诚恳的祝贺。例如: “李先生,你能将工作做得这么细致,我想你在这方面是能胜任工作的,你 可以给我在提供另一个相关的事例吗?”  对应聘人过去的不利的事例表示理解。例如: “我也有过类似的处境,我的上司不知道我怎样的努力的工作,并且事情是 多么的乱,我明白你的感觉。” 5.2 滔滔不绝型(表现为某一情况提供大量的事例试图取悦面试者)  有礼貌地打断应聘人,强调答案的简洁。例如: “很好,李先生,这恰好是我所需要了解的情况,很清楚。下面我们将讨论 另一个问题,由于时间关系,你只要告诉我事情是在怎样的情况下采取怎样 的方法来处理,并取得了哪些成绩就可以了。下面我们讨论……”  有礼貌地打断应聘人,转变话题。例如: “请原谅打断一下,你刚才提到了****的开发工作,我需要具体地了解这项 工作,请简要地描述你开发最成功的一次经历。” 5.3 言不达意型(表现为回答问题切不中要害)  礼貌地打断应聘人,并暗示应聘人你需要了解真正的问题是什么。例如: “因此,你负责给顾客发货,我想稍后我会同你讨论这个问题,但是现在, 我想讨论的是……”  澄清误解的问题和应聘人的回答。例如: “陈先生,可能刚才我的意思表达的不太清楚,其实我想重点了解一下… …” 5.4 罗嗦型(表现在回答问题时逻辑性不强,语序颠三倒四)  礼貌地打断应聘人,暗示分步骤来回答问题。例如: “陈先生,所有这些重要的问题,我们都可以讨论,我想你如果按事情发生 的原因、处理过程、处理结果三步骤来讲可能会既清楚又节约时间,以便我 能了解你更多的情况。” 当然,面试是一项复杂的工作,需要我们在工作中不断总结经验。除了上面几种情 况外,运用沉默也是一种技巧。保持沉默可以从应聘人那里引导出更多的信息,保持沉 默意味着你需要聆听更多的信息,最富有价值的答案往往来自于面试者保持一段沉默之 后。 6、 作笔记的技巧 笔记主要记录面试过程中能反应应聘人的关键的素质和能力的事例,防止忘记那些 表达应聘人关键素质和能力的事例。  面试笔记表  样表: 面试笔记表 请复印这份表格供面试中使用,在提供空格中,注明你应聘人的详细工作 能力,在提供的方框内写下为了解基本素质和专业技能而准备好的问题,你可 以自己拟定问题,或者参考附录自己设计一套问题。 素质:协助精神 了解素质的问题 1、 请告诉我你曾经帮助过你的同事的一件事。 S/T:行政助理很忙,需要将文件发给顾客,时间不够。 A:帮助复印,装信封。 R:顾客及时收到文件。 2、 S/T: A: R: 3、 S/T: A: R:  笔记应该简要。 见样表。  做笔记的最佳时间  应聘人讲话暂停时;  在从一个问题过渡到另一个问题时。 7、 判断事例真假的技巧  运用 STAR 原则: STAR 原则,包括三要素:为什么做?怎样做?完成的结果? 译注:STAR 是英文四个单词的第一个字母的组合。S 是 SITUATION 意思是情景; T 是 TASK 意思是任务;A 是 ACTION 意思是行为;R 是 RESULT 意思是结果。五个单 词连在一起的意思是:应聘人在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。  前后一致原则 关键点:应聘人给出的例子是否前后一致 应聘人给出的“偶然事例”  压力原则: 关键点:告诉应聘人将会去核实他/她的情况,但公司会注意保密性。 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 动机是指应聘人来公司工作的意愿。 动机合适度定义为在工作活动和职责范围,公司的运作方式和价值观与给应聘人动 机相协调一致的程度。 动机合适度的三个因素是:  工作职责与个人愿望相吻合 公司 工作  公司的运作方式和价值观与个人愿望的吻合  工作场所的位置与个人愿望相吻合 位置 8.1 开列洗衣单式的方法 集中注意力并收集应聘者与工作相关的爱好与厌恶方面的资料。 步骤为:  选择与工作相关的,很有意义的爱好,下一步是从这个清单中选出那 些最能提示应聘者的工作动机的项目来。例如: 应聘者表达他们感到满意的工作时,会说:  “我真正喜欢的是……”  “就是工作的这个部分,我真是难得舍弃……”  问为什么 问为什么可以防止面试者和应聘人将自己的观点强加于对方。 例如: 面试者:“你为什么喜欢从事研究工作?” 应聘人:“我喜欢面临难题的那种挑战。”或“与其他的研究人员共 同分析研究出来的观点,我很满足。”  获取关于表现的事例 确认一个应聘人真正的动机的最好方法就是要取得那些详细说明了令 人满意的经历的实例 STAR。例如: “请给我讲你过去最满意的一次经历。”  选择出另一个与工作相关的爱好,并且重复步骤 3 和步骤 4。  获取应聘人厌恶的清单,并且重复上述的全部过程。应聘人表达缺乏 工作的满足感时,这样表达:  “我猜想那是我的工作中我唯一喜欢的部分。”  “那就是我所害怕的事情” 面试应聘者关于其厌恶的事物,将可能谈到敏感的话题,因此,要非常注意 对方的自尊心。例如: “每个人都会碰到一些讨厌的事情,如果你不介意的话,能告诉我一件这样 的事情吗?” 8.2 直接探测的方法 直接的试探对于针对具体工作的特征找出合适人选是非常有效的。例如: “你曾经做过需要注重细节的工作吗?你感觉怎样?” “你能告诉我原来的公司的运作方式和价值观哪些方面是你喜欢的,哪些是 你不喜欢的。” “你以前住的地方是公司宿舍还是自己租的?上班地点离住的地方远吗?你 感觉如何?” 9、 面试应该注意的问题  面试者不要迟到  面试者对面试做好充分的准备工作,不要当着应聘人到处找东西  面试地点应该选择安静的场所,不要受电话等通信工具干扰  避免提引导性的问题,例如:“你平时很注意与同事的沟通吗?”  不要事先描述需聘岗位的具体工作  不要以貌取人  不要猜测应聘人的素质和能力  不要过早下结论  不要将自己的想法强加于应聘人  不要就应聘人做得不好的地方大谈自己的意见  控制好面试时间  不要和应聘人就某一观点进行争论  做一个好的聆听者  委婉地告诉应聘者面试不通过  维护应聘者的自尊心 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核 1. 公司各岗位人员素质分类 岗位族 人力资源管理 财务管理 素 质  较好的成就导向和领导能力、有一定的心 理承受能力; 管 生产管理  思维敏捷、思路清晰; 理 管理工程  组织协调能力强、较好的合作性和沟通能 类 行政管理 力;  语言、文字表达能力强; 基层管理 软硬件开发 软硬件测试 技  有创新意识和钻研精神;较强的分析判断 能力;  思维清晰、严谨、较强的动手能力和学习 术 类  富有责任心和敬业精神、自信心强。 能力; 技术工程  较好的合作性和沟通能力;  有成功导向;  富有责任心和精神。 市 场 类 市场销售 市场推广  思维清晰、敏捷;语言、文字表达能力 强;  仪表端正、性格开朗、善于收集信息和建 立关系;  较好的合作性和沟通能力;  有很强的心理承受能力;  富有责任心和敬业精神、自信心较强  工作认真仔细、吃苦耐劳; 生产作业类  工作稳定性好、服从性好;  有责任心和敬业精神。 生  思维清晰; 产  工作认真仔细、较好的分析判断能力、动 类 生产技术类 手能力强;  富有责任心和敬业精神;  较好的服务精神;  较好的合作性和沟通能力。 物  思维清晰; 料  工作认真、踏实; 采 物料采购类  诚实正直、公私分明、品德好; 购  高度的责任心和敬业精神; 类  较好的合作性和沟通能力。 财 会计类  工作认真、踏实; 务 出纳类  一定的组织、协调能力; 类  富有责任心和敬业精神;  较好的合作性和沟通能力;  语言表达能力好。 行  思维清晰、条理性好; 政  工作认真仔细; 类  组织、协调性好;  人际理解能力强; 文秘类  主动服务精神;  较好的合作性和沟通能力;  富有责任心和敬业精神;  有心理承受能力。  思维清晰、条理性好;  工作认真、仔细;  善于收集信息、资料;  保密意识强; 文档类  组织和协调性好;  主动服务精神;  较好的合作性和沟通能力;  富有责任心和敬业精神。 外事类  思维清晰、敏捷;  语言、文字表达能力强;  较好的沟通能力和人际理解能力;  一定的组织和协调能力;  善于收集信息;  富有责任心和敬业精神。  诚实正直,性格随和; 司机类  主动服务意识;  思维敏捷、反应快;  形象气质好。 膳食类  吃苦耐劳,工作认真、踏实; 环卫类  诚实正直、服从性好; 房管类  主动服务意识; 动力类  富有责任心和敬业精神。 后 勤 类 2. 与各素质相关的问题 为了比较清楚地了解应聘人的素质和能力,面试者一般针对应聘人的教育情况、爱 好、工作经历、社会活动来提问。下面的问题可以考察到应聘人的素质情况。(注意: 考核应聘人素质的同时,也会反应出他/她的能力) 2.1 求职动机: 参考问题: 1、 请说说你现在的工作情况,包括待遇、工作性质、工作满意度。 2、 你对我公司了解吗?为何希望来我公司工作? 3、 是什么原因促使你有离开原单位的想法呢? 4、 你在工作中追求什么?个人有什么打算? 5、 你想怎样实现你的理想和抱负? 6、 作为一名优秀的员工,你希望得到一份怎样的工作? 7、 有些工作会给你机会使你富有创造性,使你能想出办法完成任务,你有 过这样的情况吗? 判断方法:  通过应聘人对过去和现在对工作的态度,更换工作的原因,及对未来 的追求与抱负,判断其真正的求职动机,并判断本公司所提供的职位 和工作条件能否满足其工作要求和期望。 2.2 谈吐,语言、文字表达能力: 参考问题: 1、 请你简单介绍你自己的经历好吗? 2、 请你介绍你大学期间的学习情况好吗? 3、 你经常处理一些文学方面的工作吗? 4、 你的上司经常让你写文件吗?如有,都写过哪些方面的文件? 5、 你工作之余经常写日记吗? 6、 你经常写工作总结吗?请谈谈你写工作总结的心得。 7、 你认为你对本公司会有什么贡献呢?并用具体的事例来说明你的想 法是对的。 8、 与别人交谈时,表达出你主要的观点是很重要的。请介绍一次这样 的情景。 判断方法:  通过观察应聘人的体格外貌、穿着举止、礼节风度、精神状态、语言 表达能力。  通过应聘人叙述某件事来判断其是否能顺畅地将自己的思想、观点用 语言表达出来。对于其文字表达能力则通过询问应聘人的文字工作情 况或出某一文字题来现场考核其文字表达能力。 2.3 思维严谨、思路清晰 参考问题: 1、 请简单介绍你的主要工作内容好吗? 2、 你的工作难点在哪? 3、 你是通过什么途径或方式来处理这些难点的? 4、 请简单介绍你的科研情况? 5、 你在科研中遇到过什么困难?是用什么方法解决的。 6、 你认为成功和失败有什么区别? 7、 你认为离和合,关和开有什么区别? 8、 你原来的上司有什么长处和不足?你喜欢什么样的上司? 9、 你是否制订过一系列计划来完成自己的某个目标?什么目标?怎样 行动? 10、 安排时间时,你怎样决定事情的主次?请给我举个例子说明一下。 判断方法:  通过应聘人叙述自己的某项工作或回答面试人的提问,判断其考虑问 题是否能抓住事情的本质。  分析其做事的思路是否有条理,全面。 2.4 反应应变能力:指头脑机敏程度,对突发事件的应急处理能力。 参考问题: 1、 通过初步了解,你似乎不太适合我公司的工作? 2、 你在工作中或生活中碰到过突发事件吗?请举一个例子来说明你当 时是怎样处理的,事后觉得方法是否正确? 3、 你预先安排的工作出现意外事件时,谈谈你是怎样处理的。 4、 在工作中,你的方案或设计思路你认为很正确、可行,而其他同事 认为不可行,不愿意同你合作,你会通过什么方法或方式说服他们? 判断方法:  通过面试人的提问,看其能否迅速、准确理解,并能做出相应的回答。  通过设计一些小案例要求其分析回答,根据其是否回答问题的迅速性 及准确度来判断。 2.5 组织、协调能力: 参考问题: 1、 在学校担任过学生干部吗?组织过哪些活动? 2、 请你具体描述一下怎样组织一次活动的。 3、 你在主管某项工作时,遇到过什么困难,你是怎样处理和应付的? 4、 你在单位经常组织活动吗? 组织活动中,你的职责是什么? 5、 说一下你所组织的活动中,最成功的一次,并谈一下你的组织过程 如何? 6、 在你主管的部门中,你是如何给每个人分派工作的?又怎样协调他 们之间的关系? 7、 在组织活动之前,你怎样做计划?请举一个实例来说明。 判断方法:  通过应聘人在组织的活动,或工作中的表现来判断其组织、协调能力。 2.6 自信心: 参考问题: 1、 你凭什么认为自己适合这项工作? 2、 你对所聘岗位有多大把握? 3、 你觉得你的什么特点最能打动我? 4、 你觉得你能做好某某职位的工作吗?讲讲具体的理由。 5、 目前我公司此职位只招聘一位,而应聘的人较多,条件都不错,你 觉得你能应聘成功吗?为什么? 判断方法:  设置一些问题让应聘者回答,通过应聘人说话的语气和所表现出精神 状态来判断其自信程度。 2.7 责任心和敬业精神 参考问题: 1、 你目前所在单位管理制度严吗?在工作中看到别人违反制度和规定 的时候,你怎么办? 2、 若工作中出现一些细小问题,这些问题并不影响到你的业绩,你怎 样对待? 3、 假如我公司录用你,你将如何处理与原单位的关系? 4、 除本工作外,你还在其它单位兼职吗?你是怎样分配你的时间的? 5、 你在工作中需要经常加班吗?加班有没有津贴? 6、 你与同事合作一个项目时,其他人工作不努力,工作进度慢,你是 怎样处理这种现象的? 7、 大学毕业分配的单位工作不如意,你怎样来处理这种情况? 8、 你有妙股票吗?你通过什么方式来炒股票? 9、 你是否偶尔会犯同样的错误?你怎样处理这种情况。 10、你主动参加公司组织的培训以提高自己的技能吗?如有,都参加过 哪些培训? 11、 你经常和同事交流工作经验吗?说说你的体会和收获。 12、 作为一名主管,你是否尽心尽力培养下属、指导下属工作? 13、 举例说明你怎样指导下属的工作。 判断方法:  根据应聘人的工作态度是否以公司的利益为重来判断其是否有责任心 和敬业精神。 2.8 沟通能力、合作意识: 参考问题: 1、 请说一下你喜欢与什么样人合作? 2、 你与同事在工作中经常发生矛盾吗?你怎样处理? 3、 谈谈你帮助同事/同学的一个事例。 4、 你是否同一个毫无作为的人工作过,你怎样处理你和他之间的工作 问题? 5、 你在工作中经常由于工作而与同事发生争论吗?你会怎样处理呢? 6、 同事/同学聚会时,你一般做哪些事情? 7、 作为新同事/同学,你怎样使自己与小组的关系融洽? 8、 周围的同事/同学喜欢你吗?你是怎样知道的? 判断方法:  通过应聘人在集体活动或工作中是否能主动与人合作来判断其沟通能 力和团队意识。 2.9 心理承受能力: 参考问题: 1、 如果领导和同事批评你时,你会如何处理呢? 2、 你曾经有受到不公平待遇吗?你怎样处理这件事的? 3、 作为新员工,你在工作中有没有受到一些人为的阻力,碰到过哪些 方面的问题,你怎样处理的? 4、 你怎样处理来自于公司内部的投诉? 5、 作为技术人员,有时会遭到用户的投诉,你领导就此批评过你,请 举实例说明你怎样处理这类事件? 6、 你认为你工作很突出,而你的领导却不认可,你会怎样处理呢? 判断方法:  通过应聘人的回答及观察应聘人讲述时情绪是否稳定来进行判断。 2.10 分析能力 参考问题: 1、 你怎样解决工作中的难题?谈谈你最难处理的一个问题的经过。 2、 你参考过哪些资料来解决问题?谈一次具体的事例。 3、 具体介绍一次你采取什么方法来分析问题,分析的结果如何? 4、 请描述一下你处理得最成功的一个技术问题的经过。 5、 碰到新的问题,你怎样处理?请举一个实例。 判断方法:  通过应聘人举出事例的难易程度、分析问题的方式是否准确来判断。 2.11 创新意识 参考问题: 1、 工作中你是否主动提出一些合理化建议或创新方法来推进工作?举 例说明。 2、 描述你在你的职责范围内有没有反复出现的问题,你是怎样处理的? 3、 你有没有过机会采取新办法解决一个问题?结果呢?你是怎样想到 这个主意的? 4、 有没有过这样的情况,你用原来的工作办法处理新的工作时达不到 预期结果。你怎么办? 5、 你在你的职位上有没有做过与前任人员不同的事情?请举例告诉我 一件这样的事。 6、 你有没有给你的老师/同学提出过合理化建议?如果有的话,提了哪 些建议?哪些被采纳? 判断方法:  根据应聘人的回答及所提出的建议是否重要和可行来判断。 第四章 各主要岗位人员业务能力考核 1、 各岗位人员业务能力分类 参照《公司主要职位用人标准》 2、 与各岗位人员业务能力相关的问题 考核应聘人的业务能力和知识水平主要通过其在学校的学习经历和毕业后的工作经 历和社会经历来判断。 参考问题: 知识水平方面: 1、 你在大学对哪些课程最感兴趣?哪些课程学得最好? 2、 你在学校的学习成绩怎么样?能反映你的实际能力吗?为什么? 3、 在学习期间,参加哪些课题?担任哪些工作?有什么体会? 4、 学习期间得过哪些奖励?你觉得这些奖励对你有什么作用?如没有 得过奖励的话,对你有什么影响? 5、 在校期间,你受过哪些方面的培训?对你有何帮助? 判断方法:  面试资格人可提问一些专业的基础知识的问题考察应聘人,根据其回答的 准确度来判断。 业务能力方面: 1、 请谈谈你在原单位所从事的工作内容? 2、 你在工作中哪些能力得到了发挥?哪些能力得不到发挥? 3、 你在工作中碰到过棘手的问题没有?你是怎样处理的? 4、 你怎样使得你的新的设计思路和方案得到同事的认可并最终得以实行? 5、 在工作中,当你的工作方法与其他人不一样时,你如何处理? 6、 请具体描述一下你最成功的一次工作经历。 7、 请谈谈你工作的主要成就。 8、 请你谈谈工作中你最满意的事情,最不满意的事情。 9、 你有没有因各种困难而被迫放弃的事情?如有,能告诉我是什么原因吗? 判断方法:  面试人根据应聘人的应聘岗位要求,针对业务能力和理论基础知识提出具 体的问题,并要求应聘人给出实际的例子来说明。通过应聘人的回答来判 断其是否能达到应聘岗位所要求的业务知识和能力。  可设计一些应聘人所不熟悉的业务知识或能力让应聘人来分析和判断,判 断其分析判断能力。注意这并不是要考倒应聘人,而是为了了解应聘人的 业务素质。在面试过程中,我们更应强调素质,其次才是经验。

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人力资源招聘全流程(招聘话术.面试指引.接待规范)

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人力资源招聘流程人力资源增补收集 填写人力资源增补单: 1. 注意用人时间。 2. 注意统一其他部门 用人增补。 选择人力资源开发媒介 报纸应征 人才市场应征 缘雇、人力中介 面试系统 报纸应征注意事项: 人才市场应征注意事项: 1 注意事项与相关表格与表单: 1、人事分类广告相关规定。 1、相关手续、证件复印件。 2、营业执照证件、介绍信复印件 2、时间、地点、内容。 3、人事报稿大小、价格、设计。 3、现场面试相关的表格。 4、时间、地点、内容。 4、海报、布置。 1、报稿内容。 2、电话记录表。 3、面试人员时间安排表。 4、电话接待话术表履历表。 5、应聘电话、现场话术、接待。 5、流程、话术。 5、薪资核定表。 6、应聘表格、接待人员安排。 6、应聘电话、现场话术、接待。 7、应聘表格、接待人员安排。 见下页附录有关接待与面试注意事项: 招聘电话话术 (铃 响):欧邦公司,您好!请问您找哪位? (应 聘 者):我找张小姐?(我看报纸您们公司正在应征管理干部及主管?) (总 机):1、抱谦请稍等,我为您接通负责(办理)招聘的张小姐。 2、我是 Miss 张,有什么可以为您服务吗?请讲? (应 聘 者):我看报纸。 (电话接待):您好,先生/小姐,请问您贵姓大名? (应 聘 者):敝姓余 (电话接待):余先生,您的大名是?(您的联络电话是?有没有手机电话?) (应 聘 者):建中,建设中国的建中。 (电话接待):余建中先生您好,有关我们招聘的内容一定有您符合的专业,不知道您今天或明 2 天(二选一)可否有空到我们公司详细面谈?不知道您今(明)天有空吗?(看安排 表决定今天或明天) (应 聘 者):1、你可否直接告诉我你们公司是做什么的,为什么要招聘这么多管理干部及主管, 待遇? 2、今(明)天有空。 (电话接待):余先生,因为我们公司业务扩大需要大量职工,至于您所提到,可否与我 们主管当面洽谈,我相信在我们公司您会得到满意的回答,因为面试者太多,我 无法一一向您说明,实在抱谦,余先生,今天或明天(二选一)可否有空到公司 来谈谈。 (电话接待):1、余先生,明天下午三点请您抽空到我们公司详谈,我们公司地址 是:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2.、请您面试时携带二张二寸半身彩照及个人简历及相关证件或作品资料。 3、(重复地址,电话,带啥东西)余先生,明天下午三点我们准时 恭候您。 人力资源面试 一个新进员工,刚到一家新的公司或企业参加该公司的面试过程中,进门从公司的环境布 置、格局、干净卫生到员工的上班情绪、职场气氛,都会在新进员工的脑海中留下一个印象,而 这个印象,会影响一个新进员工对公司的认同,就好比男女交往谈恋爱一般,第一印象是非常重 要的,它决定男女双方可否会交往下去的第一重要因素(留下来工作)。 所以面试工作的第一 关,工作就是平时工作环境的保持,包括公司硬体环境、软件设施及人员的管理与秩序,这当然 包括电话礼貌和待人接物等规范,新进员工从认识、认知(了解)到认同公司的过程中,如何让 3 新 进员工感到温馨、快乐、积极与信赖,是我们在工作场合中,极力须建立的气氛与工作。 整个人力资源面试过程,就好比俗话中的“相亲”过程,过程中可分为三个作业流程,①接待作 业;②引导作业;③面试作业。 接待作业 (新人入门) 接待专员:(起立)欢迎光临!先生/小姐有什么需要我为您服务 的地方吗? 新 人:我看到报纸贵公司在招聘员工,我是来面试的。 接待专员:先生/小姐,请问您贵姓? 新 人:敝(我)姓“林” 接待专员:林先生,这边请。 (五手指并拢,手心凹些指向写履历表座位的方向) (拉椅子请新人坐下) 接待专员:林先生,您好!这是履历表,麻烦您详细填写清楚, 填写完毕后,请交到柜台来给我,我会尽快为您安排 面试。(请教您有没带笔?) (交至柜台时,接待员要说声谢谢) 接待专员:林先生,请您稍坐一下,我马上为您安排面试。 (五指并拢,手心凹些指向座位) (如果应聘人员太多,有人等得不耐烦,只要接待专员有空,要询问来应聘的人 4 要不要看报纸或喝水, 切记热情接待) 引导作业 引导员:(先将履历表送至面试主管处先行阅览,引导员至面试 主管位置行进中,不论走姿、精神、喊“报告”都要充 满精神) 引导员:“报告”(精神有力大声) 主 管:请进! 引导员:报告王经理,这是林先生的履历表,什么时候带进来? 还有外面有一大堆人等候面试。(提醒主管面试时间要 快些!!) 主 管:三分钟带进来! 引导员:谢谢!(三分钟后) 引导员:林先生,您好!让您久等了,请这边跟我来。 (五手指并拢,手心稍凹指向要走的方向) (到了面试主管房门前,停止步伐) 引导员:(敲门!嗰!嗰!)报告!(精神、有力、大声) 主 管:请进! 引导员:报告王经理,这位是林先生,今天来我们公司参加面试。 主 管:欢迎,请坐!(引导员接着五手指并拢,手心稍凹指向 椅子,并说“ 请坐” ) 5 引导员:报告经理还有其他事吩咐吗?(礼貌性的服从会引发应聘者对公司的好印象联 想) 主 管:没有。 引导员:谢谢!经理,(躬身哈腰无声退场,关门离开) (当新人面试完毕出来时,引导员要趋向前去送到大门 口) 引导员:欢迎您来我们公司!下次见!(或赞美对方,且说下次 有缘见) 面试作业 应聘工作者一般可分为四大类型如下: (1)高学历, 高经验: 事业型, 投资型 自视高 (2)高学历, 低经验: 学习型, 学习型 找资历 (3)低学历, 高经验: 赚钱型, 投机型 找机会 (4)低学历, 低经验: 工作型, 温饱型 找安定 以上四大类型说明如下: 第一种类型来说(高学历、高经验): 硕士,博士,名牌大学毕业,社会经验,人脉非常丰富,他们除非是年事已高,您如果要他们从 事基层服务工作是非常困难的一件事,他们寻找的工作类型大多是合作者、老总或者类似顾问参 谋的工作,除非您的学识、才华、人品能吸引他的话,或许他会跟随您从事发展工作,但是您必 须花更多的心态建设工作,除非他年事已高只想找一份糊口饭吃的工作,否则您要他卑躬膝微地 工作,那是不可能的事情。 第二类型的人(高学历、低经验): 6 大公司、企业进不去,小公司又瞧不起,所以那些人往往在大公司呆上三个月、半年便就跳槽, 累积“名牌”镀金效益后,便走人,那些人可不好“玩”,别碰! 第三种类型的人(低学历、高经验): 最适合做业务工作了,因为白领管理世界他是进不去,打工族他又不屑一顾,钱在他眼中,才是 保障他生活与发展的最好工具,只要您的工作机会、事业“回报率”高,就能吸引住他,高薪工 作对他而言,是最好的工作与事业。 第四种类型(低学历、低经验): 是属于糊口饭吃的工作者,一般冲劲与企图心是最弱的,除非您能“感动”他,要不然听天由命, 是他们找藉口或抗拒挫折的最好藉口。当然,第四种类型中,您会怀疑有些人年纪不小,学历低, 但怎么没有什么社会经验呢?其实那些“第四另类”的有钱少爷,交游广阔,坐吃山空后,不得 不找份工作糊口饭吃了,其实此一另类型,人际关系不错,也是能“做人”的人,但昙花一现, 好日子不多,而且懒惰到家,如果您不是很有耐心的保姆,请“狼”勿近。 以上乃面试者在详看履历表过程中,不难找出的蛛丝马迹,面试工作最重要的工作重点,不是要 他马上认同公司,马上投入工作,那是不可能的事,凭着您三寸不烂之舌,就想在短短十分钟内 就要他认同公司、事业和工作,那是不可能的事,如果可能的话,那么往后的二天培训(职前训 练)都不用做了,您就做十分钟培训课就可以了,本事业与其他事业不同,“报稿”只是吸引他 来参加面试,而面试只是吸引他来参加培训,培训只是吸引他们留下工作(此过程只是相亲而已, 不要相信他会嫁给您,不要在他的花言巧语之下,您就把全盘底细都告诉了他)好事多磨。此过 程只要有好印象,让他参加下一次相亲就可以了,那就是职前训练。 7 员工增补申请单 填单: 部 门 年 科 室 月 日 申请人 单位主管 增补科室 职 称 增补理由 人 数 性 男 别 女 婚 已 姻 未 年 从 龄 至 部门主管 岁 岁 岁 岁 岁 岁 岁 岁 8 初中 高中 大专 副总经理 以上 外 英 文 其他 资 经 历 学 历 科 特 专 殊 业 技 技 能 术 希 望 到职日 增补理由:1、辞职补充 2、扩大编制 3、短期需要 4、储备人力 注意事项:以上项目除非需要文字或数字表达者,其余皆以√打勾表示。 电话留言记录表 留言人 公司名称 电话 内 9 容 备注 10 备注:如已通知当事人知晓后,请在备注栏打“√” 履 历 表 应征工作项目 部门 职称 希望待遇 照 希望工作地点 片 粘 一、个人资料 贴 男 MALE 姓名: □ 女 FEMALE 处 出生: □ 身份证字号: 籍贯: 身高: CM 体重: 健康状况: 血型: □未婚 □已婚 □离婚 民族类别: 祖籍: 联络电话: 居住地址: 邮编: 电话: 户籍地址: 邮编: 电话: 紧急联络人 2: 电话: 紧急连络人 1: 电话: 二、教育程度 11 KG 等别 学校名称 科系 自 至 初中 年 月 年 月 高中 年 月 年 月 大学 年 月 年 月 其他 年 月 年 月 地点 三、社团活动 名称 担任职务 自 至 名称 担任职务 自至 四、工作经验 公司 部门 职务 工作说明 月薪资 起讫时间自至 年 月 年 月 年 月 年 月 本人保证以上填写资料皆是属实,如发现有不实处,愿意接受公司任何处置,绝无异议特此声明。 填表人: 初填日期: 年 月 日 面试时间安排表 时间安排 应聘人员名单 AM09:00 12 AM10:00 AM11:00 PM14:00 PM15:00 PM16:00 PM17:00 PM18:00 PM19:00 面试评估计分表 1、学历: 小学 中学 高中 中专 大专 大学 硕士 博士 双硕士 双博士 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2、专业:一种 二种 三种 四种 五种 六种 七种 八种 九种 十种 1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 3、语文:每一种方言加一分;每一种外语加一分 4、外表:整齐、清洁、精神面貌、审美观、肢体语言 各加 2 分 5、敏感度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 6、诚实度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 7、服从度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 8、坚持度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 9、理解度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 10、配合度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 全部满分 100 分 14

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xx电子公司员工招聘管理制度及实施流程

xx电子公司员工招聘管理制度及实施流程

xx 电子公司员工招聘管理制度 一、目的:规范员工聘用管理,以利于人力资源开发 二、范围:本公司所有员工的聘用。 三、权责: A、人力资源部负责制作招聘计划、招聘准备活动及各种测试、初试、录用后报到和培训 等事项安排; B、用人部门负责提出自己的用人需求、复试、第二次筛选、确定录用者、报到前的准备 工作;管理部门负责体检安排、食宿安排、工衣发放等工作。 四、管理制度主要内容 (一)、招聘方式 1、按照招聘的员工来源:内部招聘和外部招聘 2、按照招聘的员工工作性质:直接员工招聘、间接员工招聘 (二)、招聘渠道 1、招聘渠道明细 厂大门自 由求职者 人才市场/ 人才中介 校园 招聘 √ √ √ 间接人员招聘 √ √ √ 用人需求 表 直接人员招聘 网络 招聘 内部 推 荐 其它方式 √ √ √ √ 2、招聘渠道的合理选择 A、直接人员(作业员)的招聘一般采用在厂大门招贴广告招聘自由求职者的方式开展 招聘活动,如有内部推荐的情况,人力资源部会按照正常程序进行面试活动; B、如果大批量招聘作业员,可以选择多种渠道,如招聘厂大门自由求职者、合法人才中 介或中技学校大批量输送、内部推荐等方式。 C、间接人员的招聘目前以人才市场的现场招聘,网络招聘为主,其它招聘方式为辅。 (三)、招聘测试 1、招聘测试明细统计 测试类型 员工类型 直接人员 间接人员(1-4 等) 证件 视力 色盲 基本 专业 人力资源 用人部 I Q 真伪 手脚 色弱 智力 技能 部初试 门复试 测试 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 间 间接人员(5 等) √ √ √ √ √ √ 接 人 副课长、课长以上级 √ √ √ √ √ √ 别 员 备注: 5 等的间接人员和副课长以上级别的间接人员 IQ 测试题不同(见招聘测试题库) 2、招聘测试中,各部门权责分工 A、人力资源部负责按部门用人要求对求职者进行各种资格审查和测试。如身份证和学历 证的真伪、作业员的基本智力测试及阅卷、间接人员的专业技能测试和阅卷、初试、IQ 测 试及阅卷(仅用于 5 等以上间接人员的招聘)。 B、部门负责提供自拟专业知识/技能考试题目和答案、复试求职者、确定录用对象、提供 工作岗位。 C、在间接人员专业技能测试时,用人部门需提供专业知识考试题目和答案以及最低可接 受分数标准给人力资源部,人力资源部负责阅卷和根据部门确定的最低分数标准进行初步 筛选,合格者才能进入下一轮面试。 (四)、招聘程序 1、招聘准备工作 一般情况下,人力资源部在收到各部门用人需求即《人员需求表》之后,开始做招聘计划 和招聘准备工作,招聘准备工作如下: 1.1 确定所招聘人员的标准: A、直接人员:年龄、性别、学历、身高、视力、工作经验、其它特殊要求; B、间接人员:年龄、性别、学历、专业、工作经验、专业技能、掌握的工具、所需要提 供的专业证书或上岗证、其它特殊要求; 1.2 选择招聘渠道及开展招聘宣传: A、在厂大门张贴广告 适用于作业员招聘和基层间接人员招聘,需要在广告上注明招聘时间、招聘要求、应聘者 需准备的证件及其它注意事项; B、传真给人才市场安排招聘 如深圳人才大市场(中高层)或宝安兴达职介(中基层); C、网上发布招聘信息 适用于中高层的招聘,人力资源部会每天更新公司在人才网站上的招聘网页; D、在内部宣传栏张贴招聘信息:适用于内部招聘 E、在各部门内部开展所招聘职位的宣传:适用于内部招聘 1.3 在作业员招聘开始实施之前,人力资源部需提前和管理部、培训中心、用人部门确定 好体检、食宿、入厂培训和新员工上岗等事项安排。 2、招聘实施阶段 在经过广告宣传、现场招聘、网上搜索简历并预约(或电话面试之后再预约)求职者前 来面试时,招聘活动会按以下的程序进行: 2.1 身份证和学历证真伪和色盲/色弱的审查: A、证件齐全者且证件合格者可开始色盲色弱的测试,测试合格者可填表开始笔试; B、证件不齐全或没带证件或学历真伪无法判定者可允许先参加色盲色弱测试,合格者可 填表开始笔试。待其通过所有面试合格之后,该求职者必须提交所有证件原件或深圳人才 大市场验证证明给人力资源部,合格者方可办理录用报到手续) 2.2 笔试: A、作业员需要进行基本的智力和知识的测试(30 分钟)。 B、作业员笔试合格后可直接通知用人部门进行面试。 B、管理/行政/技术/工程等人员需要进行专业知识/技能笔试(30-60 分钟)。 C、5 等或 5 等以上级别间接人员需要进行 IQ 的笔试(30-60 分钟)。 D、所有间接人员在笔试合格后开始由人力资源部进行初试。 2.3 人力资源部初试 间接人员笔试合格之后,人力资源部开始根据用人部门《人员增补单》的要求进行初步面 试并筛选,不符合《人员增补单》各项硬性指标或要求者被淘汰。 2.4 用人部门进行复试 人力资源部在初试完之后,需要给用人部门安排好面试地点,然后通知用人部门前往面试。 如果用人部门需要将该求职者带入部门进行面试,那么用人部门须安排文员前往招聘室带 该求职者,人力资源部不负责将求职者送往用人部门参加面试。 3、招聘决策阶段 用人部门在对求职者进行筛选比较之后,确定面试合格者的范围: 3.1、作业员面试当场确定结果。 3.2、间接人员招聘如果部门当次面试不能确定,可由人力资源部再次预约进行复试,然后 最终确定录用者。 4、面试合格者报到/试用阶段 4.1 作业员在面试合格的当天下午,管理部会安排体检、食宿、工衣发放等事项。人力资 源部会在其参加培训的第一天做好厂牌和人事资料入电脑等工作; 4.2 间接人员如技术/管理/行政/工程等人员在面试合格之后,人力资源部会先和面试合格 者确定薪资及是否愿意被聘用的事项。如果求职者同意被聘用,人力资源部会需要确定好 其报到的时间、体检及其它事项。 4.3 下列部门或职位的人员,人力资源部需要在其报到之前进行背景调查: A、财务部的所有职位 B、采购部的采购工程师 C、运作部的报关员 D、总经理室的稽核人员 E、所有副课长、课长或以上级别人员都需要进行背景调查 4.4 面试合格者在报到之后开始试用,试用期一般为三个月(表现不太令人满意者可延长 试用期,但试用期最长不超过 6 个月)。 4.5 在试用期满的前一个月内,用人部门会对需要转正者进行转正考核,合格者方可转正, 并签定正式劳动合同(公司目前的政策是员工试用期内不签订劳动合同) (五)、招聘过程中的注意事项: 1、人力资源部必须在收到已审批好的《人员增补单》才开始招聘活动。如果用人部门有 特殊的需求,可以先让人力资源部开展招聘活动,被录用者只有在人力资源部收到用人部 门审批好的《人员增补单》方能办理报到手续,如有特殊情况需由副总审批确定。 2、为规范招聘过程,用人部门在提交用人需求时,必须在其《人员增补单》上详细注明 用人要求,如果是作业员招聘还需要注明视力、身高、年龄等生理要求或其它特殊要求。 3、用人部门如需要变更用人要求,必须先修改《人员增补单》的用人要求或先和人力资 源部协商一致,后修改《人员增补单》的用人要求。对于用人部门单方面在面试过程中随 意变更用人要求的作法,人力资源部可以拒绝并书面上报公司高层。 4、人力资源部严格按照用人部门的用人要求开展招聘活动,如果在招聘过程中发现用人 要求在实施过程中因为现状或市场行情需要修改,人力资源部须建议用人部门调整其用人 要求,在达成一致之后人力资源部可按照新用人要求开展招聘活动; 5、用人部门在面试完之后,必须在面试评估表上写明合格或不合格的原因,这样既可规 范招聘过程,又可以让人力资源部对以后相同职位的招聘有的放矢,更明确用人部门的用 人需求。 6、公司内部员工推荐自己的亲友前来面试,人力资源部须按正常程序进行面试,任何人 不得干扰人力资源部的正常招聘活动,违者记“大过”一次;人力资源部在开展作业员招 聘时,任何人不得进入招聘现场进行说情等干扰招聘的活动,违者可根据情节轻重给予记 “警告”或“大过”的处分。 7、中高层管理人员(副课长、课长或以上级别的人员)的直系亲属不得进入其管辖的部 门或课室,如有此类情况,需要职位低的一方回避并调整入别的部门(按照正常程序面试 合格者);如果有特殊情况,需提交公司副总审批方可进行。 8、为减少大批量离职风险或减少管理协调难度,人力资源部应对各部门人员的地域来源 进行监控。详情如下: A、人力资源部每月需对各部门人员地域分布进行统计。 B、部门中某省份员工人数不得超过该部门总人数的 40%。一旦部门某省份人员比例在 30%-40%之间,人力资源部需要建议该部门密切留意该情况,并在以后招聘中尽量减少 该省份人员;一旦此比例超过 40%,用人部门应停止继续招聘该省份的人员。 C、如果因为生产紧张需要大量招聘员工时,此比例可以适当放松,但是一旦用人紧张局 面缓解,该条例仍旧须严格执行。 9、为了增加人力资源部招聘针对性,人力资源部建议实行招聘专员去各部门学习的制度, 学习的内容包括: A、所招聘职位的工作内容和在部门内的分工(工作重点); B、适合该职位的必备条件(即最基本条件,低于此条件需淘汰)和择优条件包括生理 要求、专业技能、特殊技能、所需要掌握的软/硬件或工具。 10、下列形式离职的员工将永不被公司再次录用: A、自动离职者 B、因为违纪/健康/其他因素被公司辞退/劝退者 11、因个人原因提出辞职的员工在满一年后可重新参加面试,面试合格后可重新加入公司。 12、作业员招聘的题目人力资源部会每 3 个月进行重新修改,以避免试题使用太久而泄密。 (六)、招聘总流程图:见下页的招聘流程图 步骤 流程图 表单或程序 担当部门

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如何创造人力资本-招聘管理专案

如何创造人力资本-招聘管理专案

创造人力资本优势招聘管理专案 一、招聘的目的、定义和意义 目的:招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适 合的技能,而且具有劳动的愿望,能够在企业相对稳 定地工作的雇员。  定义:招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到 合适的人选。或  招聘是企业与内部或外部人力资源 的一种有计划的交接方式(麦克纳和比奇, 1995 )  意义: 招聘工作是整个企业人力资源管理工作的 基础。  二、招聘工作的基础  招聘和录用过程是建立在两项基础性工作 基础上的:一是企业的人力资源规划;二是岗位分析。  人力资源规划:是对企业人力资源需求和 供应的分析和预测的过程。  岗位分析:主要分析企业中该岗位的责任 是什么,以及什么样特点的人才能胜任这一岗位。  人力资源规划的结果能够确定企业;究竟 缺哪些岗位;而岗位分析的结果,能够使管理者了解 什么样的人应该被招聘进来填补这些空缺。 三、招聘的过程和步骤 企业完整的招聘过程涉及两个 主体,分为六个步骤。  招聘主体: 一是招聘者,一是应聘者。 六个步骤是: 制定招聘计划 确定招 聘策略 建立招聘水池 对应聘者进行筛选 决定录用合格的 应聘者 对招聘录用工作进行评估。 组织的人力 资源需求 差距 组织的人力 资源供给 招聘 选择 内部 招聘(吸引) 申请者 蓄水池 招聘 (吸 引) 合格应聘 者蓄水池 提供 岗位 接受 岗位 外部 选择 (筛 选) 选择 (筛 选) 资料来源: Mikovich, G., and Glueck W., Personnel: Human Resource Management, A Diagnostic Approach, Buainess Publications, INC. 1985 岗位产生 空缺 录用 录用人员上 岗前培训 人力资源部门组 织实施招聘工作 公司内部人力 调配 发布招聘广告或 请人才公司代理 背景调查 体检 试用期考察 人力资源部门会同 用人部门组织面试 试用期满进行正式 的工作表现评价 招聘工作程序 正式聘用并 签约上岗 四、招聘的理念  招聘理念:  是指导整个招聘过程和 活动的思想、智慧,是站在比招 聘本身更高的角度来看待招聘的 原则。 五、招聘的影响因素 外部影响,包括经济条件、政府 管理和法律的监控  企业和岗位的要求,包括空缺岗 位的性质、企业的性质、企业文化和 企业形象  应聘者个人的资格与偏好   可以利用外部环境扫描法( EES )和趋势分析计划 ( TAP )来分析 HRM 的外部环境( p.53 ) 工具 所分析的外部环境 人力资源 经济条件、政府管理和社会 人力资源计划 外部环境扫描 价值 招聘与录用 工资与收益 经济条件:在劳动力市场及 招聘与录用 产品市场上的竞争对手支付 分配与收益管理 的工资率是多少? 招聘与可利用 经济条件:所需的技能和经 招聘与录用 性调查 历劳动者的可利用性 培训与开发  合 招聘是否成功,取决于招聘者和应聘者的需求是否吻 招聘开始 招聘者: 岗位特点 企业特点 外部因素 应聘者 个人特点 外部市场的选择可能 招聘者 -应聘者互 动 应聘者对招 聘者的影响 招聘者对应聘 者的影响 招聘结果 吻合:提供岗位 不吻合:不提供岗位 吻合:接受岗位 不吻合:不接受岗位 企业文化、形象和招聘互相影响 良好的企业文化与形象,必然有利于企业招聘到 比之其他企业更多更好的人才;  而企业良好形象的树立和保持,也要注意在招聘 过程中的问题:  1 、将公关工作和企业招聘活动结合起来。  2 、设计引人入胜的招聘宣传材料(低成本的广 告)。  3 、应注意对面试、接待应聘者的一线人员的培训。  4 、注意对招聘工作的时间、地点安排。不要使整 个招聘过程看起来杂乱无章。  六、招聘中出现的新趋势  在当今的人力资源管理实践中,招聘已发生了 一些新的变化,具体表现在: 1 、在人力资源管理由战术层次转向战略层次的背景下, 招聘工作也向战略化方向发展。 2 、计算机等新兴工具和技术在招聘中越来越普遍运用。 3 、招聘工作日益被看作与其他人力资源管理职能活动 密切相关的阶段。因为招聘的人如何,将直接决定培训和 开发工作的状况,也直接影响工作绩效和劳动关系等。 4 、招聘工作越来越下放到企业各个职能和专业部门。 5 、人力资源部门经理的职责,已经一改过去提供从头 到尾的服务,转变为向各个部门提供支持,使他们合理、 有效地实施相应的招聘计划。 七、招聘程序       招聘可以分为五个相互独立 又相互联系的阶段: 招聘计划阶段 招聘策略发展阶段 寻求候选人阶段 候选人筛选阶段 检查评估阶段 招聘计划阶段 招聘计划指的是把对工作空缺的描述 变成一系列目标,并把这些目标和相关的求职 者的数量和类型具体化的工作。即,一方面要 研究招聘人数,另一方面要确定招聘类型。  1 、确定招聘的投入——产出率  2 、确定招聘类型  招聘计划在企业的不同管理层次上, 需要完成的任务是不同的。   确定招聘的投入——产出率  这是将招聘看成是一个投入—— 产出的过程。投入即是全部的被招聘者蓄 水池中的应聘者的数量,而产出则在招聘 结束后的最终雇佣人数。  估算投入——产出率比较有效的一 个工具是招聘产出金字塔。  招聘产出金字塔 50 100 150 200 1200 最终招聘的员工 发出录用通知 被面试的申请者 被邀请的申请者 被吸引的申请者 对企业的高级管理层: 招聘计划工作包括审核和批准就业计划 以及岗位分析、制定招聘的总体政策,确定招聘雇 佣的标准、设立雇员的起始薪资水平。 对企业的部门经理层:  主要的工作是向人力资源部提供本部门 空缺岗位的数量和类型的信息,部门经理还需要参 加对白领人员的面谈、筛选工作。 人力资源管理部门:  在招聘计划中是核心单位。由最高管理 层决定的招聘总政策需要由人力资源管理部门来具 体执行。   招聘策略阶段  招聘策略是招聘计划的具体体现, 是为实现招聘计划而采取的具体策略。  招聘策略,包括招聘地点的选择、 招聘渠道或者方法的选择、招聘时间的确 定、招聘宣传战略、招聘推销战略、招聘 的评价和招聘的扫尾工作安排等等。 建立招聘蓄水池的阶段 是吸引和寻找候选人的过程。这个阶段包括两 个方面的内容:  开发候选人资源(建立招聘蓄水池)  候选人资源和招聘渠道不是马上就能够利用的, 在正式开始招聘的具体工作之前需要进行重要的开发工作。 这一开发工作应该以招聘计划中对人力资源需求的预测为 基础。及时建立起招聘蓄水池,随时吸引到足够的申请者 或者个人简历。这才能做到招聘的及时性和有效性。  资源利用  招聘开发工作应该是企业人力资源开发与管理的 日常工作,而不是在企业出现岗位空缺时才开始,这样才 能保证招聘资源能够被随时利用。   招聘来源和渠道的认识 1 、内部来源和渠道:内部招聘对于企业 的管理职们是最重要的来源,如在美国,有 90% 的管理岗位是由内部招聘来填补的。内部 招聘有几个重要的渠道,包括岗位公告、岗位 投标、技能清单法、岗位轮换和雇员引荐等等。 2 、外部来源和渠道:外部招聘是一种交 流形式,借此企业可以在潜在的雇员、客户和 其他外界人士中树立形象。外部招聘的主要渠 道有,走进来、广告、就业机构和校园招聘。 招聘过程中应聘者的主要来源 来源 内部搜寻 招聘广告 员工推荐 好处 花费少;有利于提高雇员士气;申 请者了解企业的情况 覆盖面广;可以有目标地针对某一 特殊群体 可通 过现有的雇员 提供有关的 信 息;推荐者会根据自己对企业的了 解对申请者进行筛选 不足 供给有限 会吸引来 很多不合 格的申请者 对增加雇 员的种类 和改变结构不利 公共就业 花费比较合理;有时还能免费 机构 私人就业 对“猎取”高级和临时人才特别有 可能上当受骗 机构 用 应聘者缺 乏实践操 针对性比较强;能够吸引比较大量 校园招聘 作能力; 可能有比 的申请者 较高的雇员流失率 临时招聘 能够满足企业的临时人力资源需求 雇员缺乏忠诚度 候选人筛选阶段 该阶段的目的是将明显不合岗位要 求的申请者排除在招聘过程之外。  岗位说明书是筛选的基础。筛选要 以岗位说明书上要求的知识、技术和能力来 判断候选人的资格。  在整个招聘过程中,筛选是极为重 要的的阶段,也是整个招聘工作能否成功、 有效的最后一关。  招聘工作的检查评估阶段  这是招聘工作的最后一道工序。评估就是 对招聘过程的每个环节进行跟踪,以检查招聘是否在 数量、质量以及效率方面达到了标准。  判断招聘效果:主要是看空缺的岗位是否得到了 填补,雇佣率是否符合招聘计划。  衡量招聘的质量:短期内,主要根据求职人员的 数量和实际雇佣人数的比例来确定招聘的质量;长期计划, 就要根据接受雇佣的人的流失率来判断招聘的质量。  衡量效率的重要指标是费用。可以用多种方式对 费用进行分析。如较常用的指标是计算每一个人的平均费 用。  八、筛选和录用 一、筛选过程 筛选工作:在整个招聘过程中已经越来越居于 核心地位了。在完成了申请表的填写,即建立起了被 招聘者蓄水池,之后就是针对招聘工作的需要从蓄水 池中挑选最好、最适合的人。  筛选决策涉及两个方面:一是要选择预期表现 会最佳的申请者;二是要用最低的成本来完成这种决 策。  筛选的手段:包括面谈、测验(心理测验、知 识测验、模拟工作测验等)、评估中心、个人信息、 背景检验和笔迹学研究。  一)筛选的策略类型。根据不同的情形,企 业采用不同的筛选策略:多重障碍跨越筛选策略、 补偿筛选策略、综合筛选策略等等。 二)筛选的标准。雇主在进行筛选时都会使 用一些特殊标准,最常见的标准有完成工作所需 要的才能、正式教育文凭和工作经历等。 三)筛选的信度和效度。 四)筛选的一般方法,(主要包括简历审 查、面谈和测试为主) 二、录用过程 筛选过程是从建立起来的被招聘者蓄 水池中,通过不同的方法挑选合格的求职者,录 用就是最终决定雇佣的应聘者,及分配给他们岗 位的过程。  因此,录用过程是招聘过程的一个总 结,是给招聘工作划上的一个阶段性句号,是企 业人力资源形成和配置过程的一个重要部分。  录用之后,还要对招聘来的新雇员进 行适应性培训。  九、招聘面谈  面谈: 是一种在特定的场景下, 经过精心设计,通过主考官与应试者 双方面对面(当然现在出现了计算机和 网络的“面谈”方式)地观察、交谈等 双向沟通方式,了解应聘者素质、特 征、能力状况及求职动机等的人员甄 选方法。 1 、面谈的种类 根据面谈的结构:结构性面谈和非结构性面谈; 根据面谈的内容:压力式面谈 根据面谈的目的:情景化面谈、岗位追溯面谈、行为 式面谈和心理面 谈 根据面谈进行的方式: 一对一面谈、小 组面谈、顺序面谈、 全体一次面谈、计 算机化的以及个人 化的面谈 2 、面谈的设计 面谈方案的设计:面谈者应该根据申请表上的 内在次序,设计面谈的过程、提纲和问题。 面谈问题的设计:要有利于缓和气氛、调动情 绪,使被面谈者尽可能地充分表现自己;在提问 时不要故意地进行问题回答引导或解释。 面谈环境的设计:面谈环境应该有助于消除招 聘者和应聘者之间因地们不同而存在的隔阂。在 安排座位时,应该淡化双方的地位差异。  以结构式面谈的设计为例 结构式的情景面谈是最能够有效地预测未来工作 绩效的面谈。其具体的设计和进行步骤是: 第一步,岗位分析。以列举岗位责任、所需知识、 技能、能力和其他资格的形式写作岗位分析; 第二步,评价岗位责任信息。根据完成任务的重要 性对每一个责任进行排队,并对完成每一个责任所需要 的时间进行排队,通过这样的工作识别出哪些是该岗位 的主要责任。 第三步,设计面谈问题。面谈问题必须在岗位责任 的清单的基础上提出,而且应该保证针对那些主要的责 任来提出问题。 第四步,开发标杆 (Benchmarking) 答案。 第五步,指定面谈小组。   在面谈中可能问到的问题 工作经历方面问题  请描述一下您现在从事的工作? 您是怎样度过一天平凡的工作的? 讲一下您在工作中遇到的问题? 您认为现在或从前的工作中的基本成绩是什么? 与工作经历无关的问题 您是怎样看待所申请的这份工作的? 您认为自己的哪一方面最使你有资格做这项工作? 如果您被雇佣,在哪些方面能立即发挥作用? 您受的教育和培训对这项工作在哪些方面有帮助? 弱点 您目前的工作哪些方面做得最好? 您在哪些方面需要止司的帮助和指导? 您的主管领导在哪些方面称赞过您? 动力 您为什么选择这一份工作? 您的长期职业生涯目标是什么? 您想怎样实现这一目标? 对您以前做过的工作,您最喜欢什么?最不喜欢什么? 从现在起五年内,您希望自己干到哪一岗位? 稳定性 您离开目前工作岗位的原因是什么? 为什么现在要找工作? 您最初的职业生涯目标是什么? 灵活性 请讲述一下在工作中遇到的棘手问题? 您当时是怎样解决这些问题的? 当你一个人解决不了问题时,您去找谁商量? 到目前为止,您一生中的最大失望是什么? 与他人一起工作 您在哪些部门工作过? 您在部门中的作用是什么?等 3 、面谈过程中的注意事项 在制定面谈计划之前,应该研究应聘者申请表和 他们的简历,将不清楚的地方,和申请者的优点和缺 点标出来。  设计比较规范的面谈表。这能够帮助面谈者记录 有关应聘者的重要信息。  注意在做是否雇佣的决策时,不要太过被应聘者 的第一印象所影响;不要优待那些与您相似的人;不 要受“光环效应”的影响。  在结束面谈之前,一定要留一些时间给应聘者。 对所有的面谈,在结束时都应该尽量用一种积极的语 气。  注意及时检查面谈记录和相关材料。  十、招聘测试 测试:为了从个人处获得关于特 殊兴趣、特征、知识、能力或者行为的 信息而设计的一种客观的和标准化的测 量方法。 一般说来,筛选测试对那些蓝领 工人和文职人员更适合,而对于管理和 人事工作方面的岗位适用性就差一些。  你的企业是否需要招聘测试? 1 、贵企业是否太过依赖于那些主观的招聘方法,例如人 员面谈、核实推荐材料和简历审查等? 2 、被贵企业雇佣的许多应聘者,在进入企业之后往往都 不能很好地完成工作? 3 、针对企业中每一个岗位空缺,是否都有很多的应聘者? 4 、贵企业是否有要求,要快速而准确地评估大批的应聘 者? 5 、贵企业是否想招聘高技能、高生产率和忠实可靠的人 才资源上具有竞争力? 只要对以上任何一个问题回答了 YES ,都有必要进行招 聘测试。(摘自 Personnel Testing, A Manager’s Guide ) 1 、招聘测试的种类 按照测试的设计划分(即通过测试如何进行和 实施来划分测试类型):速度和力度测试、力 度测试、个体和群体测试、笔纸测试和操作测 试。 按照测试的内容划分(即根据测试所要衡量的 内容):能力测试、智力测试、一般认识能力 和特殊认识能力的测试、身体运动能力测试、 个性和兴趣测试、工作体验测试。  什么是有效测试方法? 守法和公平 没有负面作用 降低盲目雇佣 不具有侵犯性 可行性 合适的阅读水平 各种执行方式 以计算机测评的可行 性 有效的 招聘测 试方法 正确有效 测试与工作相关 分数能够反映绩效 与其他方法相比,有 较高的分类正确性 成本有效 收益 成本 对财务绩效有正面影响 消减雇佣成本 2 、常用的几种测试方法 智力测试:尽管对什么是智力还没有定论,但这种 测试是对人所具有的整体能力的总和,是 对学习能力的测试。 能力测试:与绩效测试和能力倾向测试不同。 个性测试:主要用于判断候选人的个性特点。包括 个人的需要、动机、爱好、兴趣、感情、 态度、性格、气质、价值观、人际关系等 各种与社会行为有关的心理特质的总和。 3 、测试过程中的注意事项 测试虽然是一个被广泛使用的有效工具,但应认识到这 不是招聘雇员的唯一方法,必须与其他招聘方法一起使用才 能对应聘者进行全面考察。  某种程度上,测试更多是反映哪些人会失败,而不是反映 哪些人会成功。  要注意正确测试中涉及应聘者婚姻、家庭等方面的问题, 否则会引发许多意想不到的问题。  要针对自己企业的特殊情况,对测试进行有效化的检验。  企业应该聘请心理学家,来主持招聘测试工作。  测试过程应该尽量在一个安静、充分照明、通风良好的地 方进行。  测试组合,即几种测试方法的组合,一般要比单个测试更 有效。  Thank you!

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微软招聘过程分析及经验分享-招聘成功的人才微软招聘过程及经验

微软招聘过程分析及经验分享-招聘成功的人才微软招聘过程及经验

招聘成功的人才微软招聘过程及经验 为什麽讲这个题目? 微软聘用的独到之处 面试更看重必备的竞争条件(多于工作经验长短)非常严谨而规范的面试过程。不存在例外,包括内部人 员流动。 筛选及面试的淘汰百分比很高 - 宁缺勿滥 . 注重培养实习生。实习经验及表现在正式聘用中起一定 作用。 内部人员流动更注重目前工作表现,级别及评语 聘用部门而不是人事部门作最后决定。 并不保证所有的合格候选人被聘用(取决于名额) 高科技企业中较难也是最长的面试过程。 日程      招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 招聘目标  聪明 (BillG)             能够迅速创造性地理解和着手解决复杂问题 要锋利 , 并能够及时吸收和消化新事务 在任何情况下 , 当有人向你解释当时状况时,能立刻建议说:这样做怎么样? 能够问有深度的,透彻的问题。 能够实时地吸收和消化信息 记忆力强 能够把似乎不相关的领域的事物联系起来 富有创造性,使工作有高效率 勤奋,合作,适应性和灵活性强 特殊技能 技术热情 着眼大局(有利于全公司) 招聘过程   确定人才资源需求 实例:  Authorization Manager 项目    中型长期项目,受限于 Windows.Net 日期 1 项目经理 , 2 设计人员 ( 高级 , 初级 ), 1 测试 Hotfix Manager 项目   小型短期项目, Web 发布,要求快 .5 项目经理 , 1 设计人员 , 1 测试 招聘过程    确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例:  The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程    确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例:  The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程    确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例:  The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程    确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例:  The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程     确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 发布工作位置空缺信息 收集筛选简历集区       员工推荐,公司网站,内部空缺信息,合同公司 建立面试循环小组 – 确定协调人 面试准备 面试 提供面试决策 跟踪 日程      招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 招聘标准:必备条件      解决问题能力 创造力 模糊问题决策能力 沟通能力 驱动能力 招聘标准:部门合作      团队精神 沟通 冲突协商 听取意见 人际关系 招聘标准:个人素质         自我开发 自信 真实可信 镇静 模糊决策 创造力 勇气 身体力行 招聘标准:工作能力       决策力 驱动力 工作表现 计划组织及协调力 解决问题能力 管理能力 招聘标准:技术知识  技术热情    对技术的热情及执著 创新力 知识和技能  取决于个别工作性质和要求 招聘标准:其他  长期发展     领导力 公司决策力 培养他人能力 客户至上   客户意见 代表公司整体 日程      招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 微软技术职务分类  项目经理 (PM)     非管理职务 软件设计工程师 (SDE) 软件设计工程师 / 测试 (操作系统部 门) (SDE/T) 软件测试工程师 (STE) 项目经理工作特性       管理产品中的某些功能。 具有组织领导才能,并对产品有很强的所 有感。 对产品设计有强烈兴趣,对技术问题能透 彻理解。 能对复杂的任务紧密跟踪,并设定轻重缓 急。 利用各种渠道和方法来沟通解决问题。 有能力做出适当的取舍。 软件设计工程师工作特性     有扎实编程基础,能写坚实 , 有逻辑和高 质量的程序。 能设计并实现功能块和应用程序接口 思考模式 : 有条理 , 结构化 , 或有创造 性 高级设计工程师应具有 PM 的某些特性:    部门间沟通,组织领导决策力 系统设计能力,复杂问题解决能力 对复杂的项目紧密跟踪,能做出适当的取舍。 软件测试工程师工作特性       从不同角度看问题,永远持怀疑态度 以用户身份测试产品 俯视总体设计并制定测试方案 很快学会新任务所需要的知识 能找出边角问题及负面问题 在 OS 部门,需要编写程序来测试产品。 有很好的写 / 读原码的能力,能从中找到 攻击弱点和错误 准备面试  面试人必须参加培训    清楚面试过程及一般要求 清楚基本劳工法 清楚不能问的问题      身份,年龄 身体状况 婚姻状况 宗教信仰 政治敏感问题 准备面试   清楚面试策略及回馈要求 理解工作的必备条件    工作级别,性质,及最低要求 审阅简历 准备具体面试问题    技术和问题求解 具体情况分析 试探 , 启发式问题 PM 面试问题实例:  讲述以前做过项目的系统结构,设计及技 术要点。     设计一个项目模块     具体怎麽做的,为什麽?为什麽不这样做? 指出设计漏洞,如何补救? 如果需要裁减,你要裁哪部分?为什麽? 明确模块功能 – 输入输出 结合变化参量(平台,用户,模式,网络,等) 技术认定,为什麽 基本技术概念 – 影响决策  Tree, link list, COM, RPC, … SDE/SDET 面试问题实例:  设计并实现一个 16 位对齐的存储管理器   连接链及树的各种运算   遍历,加减节点,排序,存储 数码操作   存储指针运算 反转 32 位数,数设一的 bit , x & (x-1) 智力题  在 3x3 格中找数 SDET/STE 面试问题实例:  SDE/T  实现连接链加节点的功能,并写程序测 试(白盒子方法)  给你一个接口 (function) 来读文档,你 如何测试(黑盒子方法)?  STE  如何测试 Notepad 休息十分钟 执行面试   第一人和最后一人很重要 每人大约一小时面试    简介 80/20 原则 - 寻求具体确定答案 根据需要改变面试问题   识别适合其他工作的强项   测试尚未测试或者弱的方面 成长力,驱动和决策力,其他工作能力 招聘总经理最后面试   确认并作决定 推销 - 机会,新技术,工作伙伴 我个人的面试经历    8 位面试人 (总计 9 小时 早 9 点 - 晚 6 点), 2 PMs , 5 SDEs , 1 招聘经理 PM 主要讨论我做过的项目(网络安全管 理),找漏洞, SDE 测试设计及在黑板上直接写程序      Hashing, FIFO tree Memory manager Link list Binary tree OLE 如何决策面试结果   满足必备条件 , 具备重点竞争条件 据有和工作相关的技能    大多数决策相同,招聘经理最后决定    毕业生 – 聪明,基本功,可培养 有很强经验的 – 更侧重技能和经验 3-4 人面试要全部通过 5-8 人面试不能 2 人以上说不 多样化 (diversity)   少数 不同文化背景 面试决策实例 1 (SDE) 写一个 C 算法在一个单向连接链中找到从链 尾数的第 N 个节点     问清楚要求(比如节点结构,返回类型) 快速( 5-7 分钟)写出程序 改进算法 清楚解释思路,自己找出“ bug” 测试以下知识:   基础( C, 接口定义,连接链,指针) 目标明确,思路,性能,沟通能力 面试决策实例 1 -续 程序演示 一般算法  最优算法  面试决策实例 2 ( SDE ) 反转 32 位数 ( N ,例如 10111001 ) 测试“位”的概念 测试是否有算法速度概念 (Big O) 方法 1 - O(n) 交换第 32 位与第 1 位…总计 16 步 方法 2 – 常数 - 搜寻表方式 方法 3 – O(logN) 交换相邻位,然后交换相邻两位,四位…直到 16 位 面试决策实例 3 (SDE) : 实现一个 16 位对齐的存储管理接口      问清楚要求( 16 位对齐 ? ,接口要求 ? ,可 否用标准库 ? ) 能定义并实现接口 (中高级)能设计虚拟存储管理包括GC 清楚解释思路 如何处理压力 测试以下知识:    指针,存储地址,位 思路,沟通能力 问题分析,适当决策 面试决策实例 3 -续   程序演示 存储管理设计思路 •占用和空的位置,大小 •认证释放位置 •集合零散释放位置 •对齐以保证快速存储 面试问题实例4( TEST ):  如何测试一个给定的读文件接口      输入输出参数变化测试 文件格式( text,binary,unicode,DBCS) 不同运行环境用户测试 应力测试,稳定性,高性能测试 测试 Notepad     菜单,输入,显示 多个用户,同时或分时 多种国家语言 本地 / 远程 面试决策实例 5( PM ): 也适用于高级 SDE 应征人带头设计了一个网络管理项目。其中一个 模块负责在网络上传送数据。这个模块直接用 winsock 实现。 为什麽自己实现 Transport 层?为什麽不用 RPC? 你们的方法安全吗?有什麽办法改进? 数据格式怎麽确定 (XML,text) ? 如何解决不同版本之间的通讯? 面试决策总结      多人参与面试及决策 试题反应所需技能的侧重点 围绕必备条件 试题有不同层次对不同级别的人 试题有比较性 面试结果跟踪    通知招聘部门 跟踪录用通知状态 和录用者保持联络   祝贺 讨论预备材料 面试结果调整  决策不一定完全准确    能力未全发挥 面试结果与实际工作表现相差太大 如何调整:     调级 升级 调换工作 评比管理 日程      招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 如何招揽人才      实习生 校园招聘 鼓励员工推荐 搜寻专业人才 广告 如何留住人才         制定具体工作计划和目标 理解工作需求 提供职业开发机会 提供及鼓励培训 奖“罚”分明 建立部门合作及合作伙伴关系 公平有效管理 平衡工作和生活

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HR 读简历你最看重哪些内容?

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HR 读简历你最看重哪些内容? 主题描述 1、阅读一份简历花费几分钟 2、作为 HR 你懂得如何写好一份简历吗?(懂/不懂) 3、与 HR 分享下读简历你最看重哪些内容? 1、要看层次了,对于那些基础性的职位,膘哥的扫描速度是很快的,三十秒就 决定一份简历的生死了,不然整个部门一个季度两百人的招聘量是怎么来的。 别人都以为做 HR 爽得很,每天喝咖啡看报纸骂骂人就行了,哪里知道 HR 的 苦哟,筛简历都要筛得爆血管,偏偏这些基层员工的简历又做得这么难看…… 当然,对于一些中高层次的岗位,看得就要细一些了,幸好他们的简历一般也 要做得精致一些。2、膘哥肯定很懂了,这还用问? 3、说到一份简历里最重要 的内容,膘哥觉得应该是附件里的个人作品,不过一般来讲, HR 也很难精通 业务部门的工作内容,所以对于我们来说,主要看的还是工作经历,应届生就 看社会实践情况和社团工作经历,有合适的就推荐给业务部门审核。曾经部门 里有同事为了省事,老喜欢只转简历正文给业务部门,把附件给省掉了,问他 为什么这么做,他的回答非常贴心,说是为了节省带宽和公司的邮件服务器空 间,膘哥震惊之余,痛斥一顿,才让他不那么铁公鸡了。 再延伸一下,做了多 年 HR 了,膘哥有一个感悟,HR 是招聘的执行者,做了招聘过程中绝大部分的 工作,但是招聘的主角其实是业务部门和求职者,HR 的工作应该是没有偏差 的在两者中间搭起桥梁,所以关于审简历这个事情,HR 尤其需要尊重用人部 门的意见,最好不要有所偏私,只推荐自己喜好的过去,看不顺眼的就给截下 来,这样是不可以的。

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HR如何提升识人能力,识人技巧

HR如何提升识人能力,识人技巧

HR 如何提升“识人”能力 一项网上调查显示:94%的 hr 承认,在做面试决定时会受到偏见的影响;6% 的认为不受影响。 作为一个 hr 对于新员工的面试仅仅需要 10-20 分钟;对于企业内后备干部的了 解和考察,往往需要 1-2 年的时间,而咨询顾问却在短时间内对一个人做客 观、准确的评定,并能预测出被测评者的未来业绩,他们是怎么做到的呢?hr 如何提升识人能力呢?作为北森资深项目经理(北森,中国最大的人才管理与 测评解决方案提供商),笔者通过对 hr 和咨询顾问进行比较,希望给 hr 带来 一些启发。 表象的 vs 潜在的 hr 面试一个人时更主要的是关注这个人的过往经历、经验、知识、技能等冰山 模型上层的表象素质,例如熟练的电脑操作、熟悉产品知识等;咨询顾问更多 的关注自我概念、特质、动机等冰山下层的潜在素质,例如影响能力、逻辑思 维能力等潜在素质。 一个人的表象素质是比较容易评估、改变的,可以通过教育、培养,学习积累 得来。潜在素质是在长期的过程中逐渐形成的,不容易被评估,也不会在较短 时间内发生大的变化。随着高等教育的逐步普及,人们在学历知识等方面的差 异越来越小,但人和人之间在深层次的潜在素质上还是有很大的差异性的,正 是这些具有个体差异的潜在素质决定了一个人是否能够成功。 传统面试 vs 行为面试 : hr 更多的是采用传统的面试方法,过于看重学历、知识、技能、经验等因素, 面试方法没有系统性设计,特别是用人部门也参与面试时,提问随意性很大, 每个人的关注方向难以一致,每个面试者的标准不同,评分不好统一。例如 hr 经常会问:“你在 xx 公司做什么?你对薪水有何要求?你怎么知道我们公司 的?如果你来我们公司你会怎么开展工作?你的优缺点是什么?”问题可能会 问的很多,每个问题都是在浮面上,没有深入追问,浅尝辄止。 咨询顾问更多的是采用了行为面试法,通过深入了解应聘者过去的典型行为事 例来有效地预测其将来的行为表现。这是因为一个人的行为模式是相对稳定 的,不会在较短时间内发生大的变化,特别是遇到相类似的情景时,人的行为 反应倾向于重复过去的方式。在面试中,咨询顾问会基于面试者通过以往经历 的描述,运用 star 面试法(即背景、行为目标、行为措施和结果)进行细节性 的深入了解,经常会问:“你在去年一年中遇到最大的挑战或困难是什 么?”,“印象最深或最有成就感的事是什么?”。然后以这个问题为藤, “顺藤摸瓜”,按照事件的背景、所面临的任务、采取什么样的行动、事情的 结果怎样、以及被访者对这件事的反思——这样的结构化模式来进行提问,带 着被访者一起来做回顾,回到当时的情景,像演电影一样把故事讲出来,并通 过一些细节性的问题,使得这个故事讲的更完整,更有画面感。 主观 vs 客观 hr 面试时习惯于依靠自己的直觉来进行判断,往往认为面试 5 分钟就能够对候 选人做出准确的评价,没有经过专业的训练和采用更为科学的手段,对人的评 价带有很强的主观性;咨询顾问更关注被面试者过去实际发生过的行为,面试 需要至少 40 分钟。 每一个咨询顾问心里都有一个共同标准——胜任力辞典,辞典中描述了常见的 胜任力的定义和每个胜任力的行为指标,这些指标已在咨询顾问脑海中根深蒂 固。每次面试前,还会根据岗位不同,制定出相对应的胜任力素质以及行为维 度的评分表,帮助咨询顾问统一标准。在面试中,基于面试者通过以往经历的 描述,从而引发出与一个或者多个行为维度相关联的信息,在行为锚定的评分 表上对面试者进行加总整合,客观得出评定。 好的咨询顾问要具备两方面的经验:1、人力资源管理咨询项目经验,2、行业 项目经验。关于项目经验和行业经验的要求,有时候并不能同时满足,而 hr 自 身的人力资源管理工作经历和个人其它的工作经历正好能对此进行一个重要的 补充。因此 hr 想提高自己的“识人”能力,还需要一个过程。首先,多学习, 从熟悉素质辞典开始(比较有名的是 haygroup 公司建立的“基本胜任力辞 典”),了解和理解 18 项基本素质描述,相关的行为指标和维度;第二,跟咨 询顾问合作项目,观察顾问工作流程和方法,从项目中积累经验,提取关键 点,不断地反思与总结。第三,学习顾问运用 bei 的方法,亲自参与高管和绩 优人员的访谈,不断将理论付诸于实践,当访谈积累到一定数量后,“识人” 能力会有从量的积累到质的飞跃。

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某集团分公司招聘工作指导手册-招聘渠道选择及操作要点

某集团分公司招聘工作指导手册-招聘渠道选择及操作要点

某集团之分公司招聘工作指导手册 目 录 一、组织原则及组织分工:..............................................................................................................2 二、 组织流程...................................................................................................................................... 2 三、招聘各阶段工作安排..................................................................................................................3 四:各岗位任职资格要求..................................................................................................................5 五:面试的相关要项...........................................................................................................................5 六、判断应聘者表述的真实性..........................................................................................................8 七、结构化面试题库...........................................................................................................................9 八、用人单位(部门)的面试题目...............................................................................................14 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项.....................................15 十、录用决策.....................................................................................................................................16 招聘目标 通过在全国范围内选择性宣传、推广与实施招聘计划,使富春集团年的招聘工作达到 “搭建全国人力渠道,实现资源充分共享”的效果。为真正认同本企业文化、务实进取的 有识之士提供可持续的、广阔的发展平台。 (即在加强富春集团在各地分公司的口碑宣传的同时,吸引认同公司企业文化与价值观 的创业者及各类人才加盟,共创富春伟业!) 一、组织原则及组织分工: 1、组织原则:“差异组织、结果导向”。 1.1 差异组织—指应聘人员,根据应聘岗位的不同,开展差异化的面试组织工作: 1.1.1 作业层:分公司面试→总部电话复试→通知具体报到地的复试→录用安排; 1.1.2 中高级人才:分公司初试→总部电话复试→组织在线笔试(素质测试)→面试 1.2 结果导向— 指将“注重招聘过程的信息收集,提高人才在本企业的融入率”的理 念贯彻招聘工作的全过程。以分公司为单位进行组织协调与具体实施,选择性地在各分公 司逐步展开各类招聘活动 2、组织分工: 2.1 人力资源部: 2.1.1 在前期筹备和预热阶段,通过报纸广告及网络招聘等内容在各地主流平面媒体 以及人才网进行招聘信息的发布及网络宣传。 2.1.2 主导各地分公司开展具体的招聘、人才访谈以及资源分配等工作。 2.2 分公司: 2.2.1 根据总部人力资源部的工作部署,协助完成当地应聘资源的面试组织工作。 2.2.2 按总部招聘工作要求,协助完成阶段性的工作报表(附件 1:招聘情况统计 表)。 二、 组织流程 分公司协助组织当地人才的初试 应聘者投递资料或来电咨询 汇总每天应聘信息,并将相关资料通过邮件给到总部人力资 总部人力资源部安排电话复试、背 面试结果运用 收集意向加盟或应 聘者的咨询问题并 汇总 三、招聘各阶段工作安排 1、招聘渠道选择阶段 1.1 时间 报纸广告刊登、网络招聘、校园招聘的启动时间另行通知,各地根据总部工作要求统筹安 排.截止时间为招聘信息发布后的三个月内。. 1.2 信息发布 通过报纸媒体、校园网、人才市场等渠道发布 1.3 操作要项 以任一形式组织的招聘活动,其应聘热线/专线需由分公司领导指定的接受过总部工作沟通 的人员负责接听并反馈关键信息(如:意向加盟方式、意向岗位、联系方式、工作年限、目前所 在地等,详见附件 1:招聘情况统计表) 2、筛选简历阶段 2.1 时间 招聘信息刊登之日起,应聘者来电咨询或投递简历后的 5 个工作日内简历筛选结束,进入 初试预约阶段。 2.2 筛选技巧 着重考察简历中应聘者的专业背景、求职意向岗位、工作年限是否符合、工作地点要求等方 面内容。 3、笔试阶段(针对中高级岗位及储备岗位进行,常规需求的岗位原则上不安排此项操作) 3.1 时间 简历筛选结束后 5 天内进行,分批进行,每次面试时间不超过 45 分钟 3.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 3.3 考察形式 主要通过性格测试等书面答题方式(详见附件2:性格测试题) 4、初试阶段 4.1 时间 笔试结束后第二天即通知应聘者初试安排,初试时间不超过半个小时,原则上通过笔试的 应聘者初试应安排在当周内完成。 4.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 4.3 考察形式 均以结构化面试为主要组织形式. (注:结构化面试:指根据人力资源部设置的结构化面试提纲,结合面试考官的语言组织 特点与 问题发问技巧而进行的面试形式。) 4.4 面试负责人 4.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 4.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 5、复试阶段 5.1 时间 初试结束后 5 天内进行,时间控制在一周内,全部面试工作须于一个月内结束 5.2 场地 分公司办公地点 5.3 考察形式 5.3.1:中高级岗位及市场岗位应聘人数超过 5 人以上者: 以无领导小组讨论为面试的主要 形式 5.3.2:作业层及 5.3.1 的条件未满足时:均以半结构化面试为主要组织形式. (注:“无领导小组讨论”由总部指导组织。) 5.4 面试负责人 5.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 5.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 (下页续:操作要点) 操作要点 四:各岗位任职资格要求 1、中高级经营管理人才:30 岁以上,大学本科以上学历,管理类相关专业;有八年以 上工作经验、担任领导职务二年以上;具备丰富的管理经验;工作责任心强,能吃苦耐劳, 有创新精神和统筹全局的眼光与能力;热情开朗,积极上进,具备较强的团队合作精神和 良好的组织协调能力。 或研究生毕业,在通信领域从事技术相关工作四年以上,意欲往管理岗位方向发展,热爱 通信行业,熟知通信行业的相关政策和法规者优先考虑;有变革管理成功的案例推广者, 学历不限。 2、各专业(通信工程、土木结构、建筑学、工民建等专业)中高级技术人才 :四至八年 以上相关专业技术领域的工作经验;精于某一领域的通信技术或建筑设计的研究;或研究 生毕业后工作满四年以上;具备较强的研发能力,热爱通信行业。 3、市场人才:市场营销、企业管理、通信工程等相关专业本科以上学历,拥有良好的市 场资源与行业人脉等,工作经验不限,优秀者学历不限。 4、作业层:大学专科以上、通信工程、土木结构、建筑学、工民建等相关专业;较强的 潜能和亲和力;沟通、组织协调能力强;热爱通信行业,男女不限。 五:面试的相关要项 1、仔细地审核 基本的审核大都是来自《简历》或《应聘登记表》上的资料。如果这名应聘者的履历 不够好,可是他的自荐信写得很精采,或者他的推荐人很值得你的信任,那么此人值得一 试。 电话交谈是一种极好的、缩小甄选范围的方式。不妨把电话交谈转化成一次“微型面 试”,从电话交谈中框选出一些可以约谈面试的人选。 2、作好准备 必须熟悉应聘者的履历表,才不致于浪费时间去追问一些就在手边的资料。翻阅《简 历》或《应聘登记表》的最好时间,是在面试前十分钟,以便保持对资料的熟悉。 从《简历》或《应聘登记表》挑出一些特殊的地方,以备面试时提出来查问。 如果主试人经验不足,应该先拟出一个面试计划。 准备好面试问话提纲和面试量表等面试工具。 3、面试程序 3.1 略事寒暄,使应聘者放松心情。 3.2 概略介绍公司背景,解说这次面试的主旨。 很多主试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景,解说面试主旨。即使很明显,主试 人还是应该向应聘者说明是为了什么(比方说,我们这次面试是为了招聘一名市场部经 理),以及你希望得到那些信息(比如,我希望你能把过去的工作经验、背景和你对这个 职位的看法谈一谈)。 3.3 尽量引出应聘者的资料。 3.4 对职位加以说明,只说明职位的职责,不要说任职资格和职位要求等  特别说明:不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪些条件,也不 必提醒他是列入考虑的对象之一。什么消息都不必透露。  面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。你对职位谈得愈 多,应聘者说话的时间就越少。更重要的是,如果你过早地向应聘 者说明职位要求(如,我们希望找一位公关能力强的人选),精明 的应聘者就能立刻心领神会,尽量按照你要求的条件来回答问题, 也不管他是否真正具备这些能力。 3.5 回答问题 根据面试提纲,从广泛的话题来了解应聘者的素质和能力等,评价的内容基本是面试 量表所列的面试项目(面试要素)。 3.6 结束谈话 4、安排恰当的面试环境 面试场地应安静、封闭,不受外界的干扰。环境布置应考虑到减少对应聘者的心理压 力,以便使应聘者摆脱不必要的心理压力。 5、轻松的气氛 情绪过于紧张不安的应聘者,很难流利地表达自己。面试的气氛不好,令人感觉不愉 快,而应聘者却是最适当的人选时,你就很难说服他接受这份工作了。 特别说明:你在面试应聘者的同时,应聘者也在面试你-----他正在判 断你这个部门或者你这家公司是不是一个适合工作的好地方。 你对应聘者心态的关怀,应该在正式面谈之前就表现出来。如果是由你的秘书或其他 人负责接待,必须先告诉他们,提醒他们态度要热情。(绝对不要说:“你事先约好了 吗?”,应该说:“我们正在等您”) 在接待室迎接也是使气氛轻松的方法。你先作自我介绍,再伴同应聘者一起到办公室, 这种亲切的态度很容易消除大多数人踏入陌生环境时的紧张心情。尤其是一进来,就看到 主试人稳坐在大办公桌后面的那种感觉,心情更为紧张 6、必须准时 7、态度要谦和有礼 特别说明:应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感。尽量使应聘者觉得是 真心的受到礼遇。 开始的寒暄也是相当必要的一个方式。 8、做个好听众,让应聘者多说话 特别说明  主试人说话的比率最多不能超过 30%。 除了对职位做说明之外,其余的任何话 题都应该以引出对方说话为原则。尤其不要在与主题无关的问题上互相讨论, 大作文章。  有经验的应聘者会想尽办法让你多说话,好多了解一些你的要求,作为他答话的依 据。如果你碰上这样一位喜欢发问的应聘者,最好的方法是礼貌地告诉他,你 会在面试结束的时候一一作答,而眼前,你需要先收集一些重要的资料。  做个好听众,多听少说,把注意力集中在对方的答话上面,并且适时的给予激 励,鼓励对方作更深入的回答。因为你有好多问题要问,要你又急着想知道每 一个答案。于是很自然地,你会产生一种抢先发问的意识。这种意识一定要克 服  面试不单着重在于你问什么,更着重在应聘者说什么,做到这一点,其他面试 技巧均可无师自通。  注意听话时的反应,点个头、做个表情、说一句赞同的话  沉默在任何情况下都会引起难堪,面试也不例外。但是不必为了短时间的沉默 拼命找话题。稍许的停顿是给你考虑下一个问题和回味上一个答题的空档。经 验丰富的主试人经常利用沉默收到良好的效果。沉默地点头,聚精会神地看着 对方,都在表示你是在诚心地聆听。 9、把反应留给自己     主试人情绪上的反应容易引起应聘者的疑心和注意。所以,要控制住自己情绪上的反应, 包括面部表情、身体语言等。 10、面试控制 面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者面试经验特别丰富的时候。 面试控制很简单:坚持初衷,坚定而委婉地将出格的话题拉回来。 特别说明:随时提高警觉,不离本题。 11、做笔记 记住特别的或重要的表现。 12、对职位不要宣传过多 对职位的说明要真实,对负面的条件(如出差、加班等)要依实以告,坦白、概要地告 诉薪水、机会、福利等。 特别说明:初试决不适合谈这个问题,必须等到有决定性的选择时,才可 以涉及。如果应聘者直截了当地表示希望较高的待遇,应聘者条件又 相当不错,你可以说再作考虑或研究之后再作答复。事后,你可以维 持原议,而对方也可能改变想法,接受你的条件。 13、以最适当的形式作结束 14、面试后立即作面试评价   用面试评价量表,作出面试评价。表达你的意见:“不适合”“适合”、“再复试 一次看看”等。 15、面试总结 为总结面试经验,不断提高面试水平和效果,每次试结束后,应及时对此次面试的情 况作一个总结。可以从以下几方面回顾:  你能够防止干扰吗?  你做了使气氛轻松的努力吗?  你得到想要得到的信息了吗?  你刺中了问题的核心吗?  你专心倾听了吗?  你对整个过程控制得当吗?  你的结束方式表现得恰当吗?  你记了笔记吗?  你对职位的解说客观吗?  你认为应聘者对你的看法怎样? 六、判断应聘者表述的真实性 一般来说,现在的候选人也许在面试前做好了精心准备,所以我们得在面试中判断候 选人说话的真实性。 真实的情况,一般有以下几种: 1. 候选人通常说某件事“我怎么样怎么样”    2. 候选人信心很足 3. 候选人说话的时候眼神直视着主考官  4. 介绍情况与简历相符 5. 候选人出现以下情况时,我们可以初步判断候选人可能在编故事 (1) 说话的时候眼神来回转 (2) 举止语言迟疑 (3) 倾向于夸大自我,比如说“我是最。。。。。。。”  (4) 对个别问题答得太流畅 同时,在面试过程中,非语言表现行为也很重要。采用的包括手势、肢体语言、 表情等。通过非语言表现行为我们也可以对面试过程进行判断与控制。  七、结构化面试题库 (以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由用人部门自定。) 1、简单寒暄 1.1、您怎么过来的?交通还方便吧!  1.2、从(待 定)到这里要多长时间?路途辛苦吗? 1.3、以前来过这个城市吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受? 1.4、这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应吧! 1.5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点) 2、观或听 2.1、衣着整齐度 2.2、精神面貌 2.3、行、坐、立动作 2.4、头禅、礼貌用语等 3、口头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、头禅、语言波幅等) 3.1、 请您先用 3-5 分钟左右的时间介绍一下自己吧! 3.2、 您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)! 3.3、 您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些? 3.4、 请您简要介绍一下自己的求学经历。 3.5、 请您简要介绍一下自己的成长历程。 4、灵活应变能力(也涉及工作态度) 4.1、 您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它, 待回答完毕后继续发问) -----您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果 有,问其过程和结果) 4.2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想 过去尝试、从事的其它职业)? -----(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系? -----(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计 划? 4.3、您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等 答案) (若薪酬不排在第一,问)-------您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期? (待回答完毕 后)那您刚才的意思也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪 酬显得不太让步,可问) 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? (若薪酬排在第一,问)--------有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? 4.4、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)------您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发问) 您再想想如果到我们公司来任职还有没有补充改善措施? (若答无,问)------您好像不太连续去追求卓越,您认为您能胜任我们提供给您的这份工作 吗? 4.5、您认为《致加西亚的信》中的罗文和推荐罗文的加西加将军哪一个对企业更为重要? ------(若答罗文,问)您不认为现在的企业面临着“千里马常有,而伯乐不常有的状态吗”? ------(若答加西严,问其理由) -------(若答两者兼有,问其理由) 5、兴趣爱好(知识广博度) 5.1、您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手的? 5.2、您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门?(待回答完毕,问)谈谈您对所在兴趣 的相关看法。 5.3、您是怎样理解自然科学(比如数学)与社会科学(比如说政治经济学)之间关系的或者说 两者有何异同? 5.4、就您个人的理解说说您对我们公司所处行业(通信行业)的前景和生存途径。 5.5、 谈谈您目前想去学习或弥补的知识。 5.6、 如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域会有所改变吗? 6、情绪控制力(压力承受力) 6.1、 我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现 的挫折或低潮期,您是如何克服的? (如果回答无此经历,问)-------您的生活是不是太过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您 觉得自己的成长来自于哪些方面? 6.2、请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力? 6.3、假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您觉得这 种领导方式对您有何利、弊? 6.4、您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务,您打算如何去完成它? (如果有 类似的经历说说完成的经历。) 6.5、您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活态度和心情状态。 6.6、您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那时和现在的生活有什么样的影 响? 6.7、假如您喜欢上了一个人,但您对他(她)表白后受到拒绝并说你们是不可能的,拒绝的 原因是她已有男朋友,但她也并不讨厌你,接着您将采取什么行动? 6.8、假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理? 6.9、谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。 6.10、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 7、上进心与自信心 7.1、谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。 7.2、说说您对成功的看法。 7.3、您认为自己有什么资格来胜任这份工作? 7.4、说说您未来 3-5 年的职业定位计划。 7.5、您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。 7.6、谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。 7.7、您怎样看待游戏中的输赢。 7.8、谈谈您认真追求过的一件事或一个人,并说说过程和结果。 7.9、有人说:满足感÷欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏好的满足程度,举例来说,一 个儿女满堂、子女孝敬的老人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。 8、责任感与归属意识 8.1、请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。 8.2、您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁 的责任,为什么? 8.3、描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。 8.4、当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动? 8.5、往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易形成“责任者缺位”现象,您如 果身处其境,会是什么心态? 8.6、 您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还 有联系吗?并说说他们目前的处境。 9、管理能力 9.1、领导与指挥 9.1.1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动,您在其中扮演什 么角色? 9.1.2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的? 9.1.3、在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应 这种陌生环境的? 9.1.4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做? 9.1.5、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的? 9.1.6、假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有 一场重要比赛,您如何去协调和处理? 9.1.7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长? 9.2、计划与控制 9.2.1、您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的, 包括各个阶段。 9.2.2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 9.2.3、假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?(可提示答案方向: 是倾向于去了再随机应变,还是事先做好策划?) 9.2.4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动? 9.2.5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他 任何形式的。 9.2.6、 说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 9.2.7、 说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的? 9.3、决策 9.3.1、您在逛超市时,碰到了一件十分符合您审美意识的物品,尽管这件物品目前对您来 说没有多大的实用价值,您此时会有什么行动? 9.3.2、假如您现在的月收入是 3000 元人民币,您在商场看上了一件非常符合您审美意识 的西装,价格 2800 元人民币,您倾向于怎么做? 9.3.3、假如您目前的处境不算太好,而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您 10% 的财产且归还期较长,您会如何去做? 9.3.4、您在购买您所需要的一件重要物品时,是如何去实施的? 9.3.5、您对一个紧急决策项目收集了八成信息,您下一步倾向于如何去做? 9.3.6、说说您是怎样理解决策方案中的“最优”与“更优”的关系,它们对您的决策思想 有怎样的影响? 9.4、授权与激励 9.4.1、假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好? (可提示回答方向:直奔主题,还是先给部属打气) 9.4.2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?您目前有几个部属?(待回答完 后,问),简单说说他们各自的优缺点? 9.4.3、您以往在领导岗位中,一个月内分别有哪些主要的工作任务?(可提示回答方向: 开会、跨组织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等),它们占用您时间 比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的? 9.4.4、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动? 9.4.5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。 9.4.6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是 怎样的,现在回想起来有何感触? 9.4.7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件? 注:1、本题库前八个提问项适合所有应聘者,每九项适合中层以上管理人员; 2、 本题库所涉及的每个提问维度中至少要提一个问题,并对已提的问题打“√”; 3、结构 化面试时间控制在 30-45 分钟; 4、结构化面试完毕后,若时间充足可进行非结构化面试 (灵活提问); 5、面试完毕后,一定要留出 5-15 分钟时间给面试者提问。 八、用人单位(部门)的面试题目 如下这些问题可以帮助用人单位(部门)的经理搞清楚应聘者的经验、工作能力和应 聘动机,然后根据其表现进行评分: 1. 请告诉我你最大的优点,你将给我们公司带来的最大财富是什么? 2. 你最大的缺点是什么? 3. 你最喜爱的工作是什么?你的老板起了什么作用,使这项工作如此的与众不同? 4. 你最不喜欢的工作是什么?当时你的老板在你的工作扮演了什么样的角色? 5. 你有什么出众之处? 6. 在你最近的工作中,你做了些什么,来增加你们企业的营业收入? 7. 你做了些什么来降低你们部门的经营成本或节省时间? 8. 你最富有创造性的工作成果是什么? 9. 你现在的上司认为你对他们最具价值的是什么? 10. 某职位的一般职责是什么? 11. 你认为你工作中的哪些方面是至关重要的? 12. 为了完成工作,你发现每周必须工作几小时? 13. 你的职位同你的部门或公司的整体目标有什么关系? 14. 明年你需要提高哪些方面的技能? 15. 发展对你意味着什么? 16. 请描述一下你的职位晋升情况以及你是如何得到你目前公司的职位的? 17. 请区别一下你在目前供职的公司中所经历的纵向的职位晋升和横向职责范围的扩展? 18. 你具有何种指导风格的培训?你是理所当然的将职责授予他人,还是期望你的直接下 属要求更多的职责? 19. 你最后供职的公司弊病是什么?对于一家公司的缺陷和前后矛盾,你有多少忍耐? 20. 你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作? 21. 在管理员的方面,你是“期望”多于“检查,还是相反? 22. 你是如何从协调事业与个人生活的角度来对待工作的? 23. 如果我们聘用你,请描绘一下你将营造的企业文化。你会采取一种将权力集中在少、 更为集权的、家长式的运用方法,还是会经常将职权下放? 24. 你如何评价自己预测需求的能力?换言之,你如何评价你的直觉、及时处理问题的能 力和积极主动的业务风格? 25. 你通常对工作的哪些方面最缺乏耐心? 26. 你如何评价自己与上级管理层、客户和同事进行交流的能力? 27. 你通常以怎样的节奏从事工作? 28. 就业绩竞争力而言,你在其他业务员中名列第几? 29. 你面临的最常见的两大反推销的情况是什么?你会如何应付? 30. 如果你愿意的话,请和我进行角色演习。假定你是一家公司的推销员,你通过电话向 我介绍你自己,然后你设法让我相信,你所推销的产品是值得我花时间聆听的。 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项 1.实是求事地介绍公司信息 2.有关事实,数字 3.描述公司历史 4.描述空缺职位情况 5.描述工作环境(班车、午餐、空调、办公场地、健身房、娱乐活动等) 6.去透露以后的发展,比如说公司会有深造培训安排、什么两年后能晋升等 7.求职者问问题 一般来说,员工会有一个离职的“232”法则。即到公司两个星期后,员工因为被面试的时候的 一些过份的描述吸引进来,进来后一看,不是那么回事,两个星期后就离开了。还有一个是三个 月试用期,经过一个试用期下来,员工对公司情况也基本了解了。发现当初面试介绍不实,容易 离开。还有一个就是二年后,二年后,员工发现没有什么晋升,也没有发现什么深造培训,这个 时候员工容易被竞争对手挖走。 所以,应该在面试时如实向应聘者交待清楚,以避免不必要的 损失。 (下页续:录用决策) 十、录用决策 1、决定人选的关键  注意工作能力  应聘者的办事能力、过去工作记录中的工作能力表现与你现在招聘的职位要求相近。  不要强求  拒绝条件远远高过职位要求的人。  模拟应聘者的工作情况  看看应聘者与职位的搭配是否适合  站在应聘者的立场  机会潜能:它会不会满足应聘者的抱负?  工作环境:它会不会引起任何问题?  上班交通  公司格调与观念:人选能毫无困难地适应公司的规定和工作方式吗?  优先考虑工作动机  应该优先录用对职位要求强烈的并且无不良动机人。 2、倾向于录用的人选  确实有能力胜任职位  确实有较好的工作业绩  对工作有兴趣  热诚有加  问的问题都很合理  证明过去的经验和专门的知识对你的公司确有帮助  准时来参加面试  穿着得体  有礼貌但不卑不亢  很随和  对以前的雇主都很忠诚  辞职时都提出适当的辞呈  乐意提供证明人 3、需要慎重考虑的人选  辞职时不辞而别  接受了薪酬的条件后又要求加薪  对你的接待员或秘书自大无礼  面试时迟到而未提前告知  穿着随便、邋遢  拿不出量化的工作成绩  提不出实在的证明人  以后的工作地点非常远-远过以往  以后的工作必须经常出差,而以前从来不习惯如此  条件太高  泄露机密资料  对以前的雇主违约  缺乏热诚  在重要的事情上说谎  在面试的过程中发脾气  根本懒得查访你公司的情况  对过去任职过的公司似乎一无所知  在接纳决定的时候考虑太久  说以前雇主的坏话  要求你提供他过去的雇主开出来的条件 4、决策时注意  不可将就  假如错了赶快改正  利用评估表 根据评估分值进行抉择。当你必须在几个实力相当的人选中做决择时,面试记录表尤其有用, 但切记面试记录表是在面试过程中记录的信息,非面试结束后而整理的(面试过程的记录十分 关键,这往往会影响面试结果是否容易失真)。 福建富春通信咨询有限公司 人力资源部

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世联地产经纪公司人力资源员工招聘手册各岗位全流程

世联地产经纪公司人力资源员工招聘手册各岗位全流程

世联地产经纪事业部招聘手册 目录 一、 招聘安排..................................................................................................................3 1、 招聘计划.................................................................................................................................... 3 2、 招聘渠道.................................................................................................................................... 3 3、 面试流程.................................................................................................................................... 3 销售岗位........................................................................................................................................... 3 职能岗位........................................................................................................................................... 3 二、 世联行面试官守则....................................................................................................4 1、 面试官职责................................................................................................................................4 2、 面试官基本原则........................................................................................................................4 3、 形象规范.................................................................................................................................... 4 4、 面试基本话术............................................................................................................................4 现场招聘会....................................................................................................................................... 4 面试过程中个别提问标准回答......................................................................................................5 对公司的介绍...................................................................................................................................5 三、 面试提问及测试要点................................................................................................6 1、 通用类基本问题........................................................................................................................6 2、 与销售岗位相关的问题及要点...............................................................................................8 3、 面试新毕业学生所要使用的问题........................................................................................11 4、 与职能岗位专业技能相关的问题........................................................................................11 四、 面试工具及要点.....................................................................................................12 1、 ABCD....................................................................................................................................... 12 16 种性格类型特征.......................................................................................................................12 性格类型与职业选择....................................................................................................................13 2、 优势识别..................................................................................................................................14 3、 面试评估表............................................................................................................................. 14 一、 招聘安排 1、 区域/分 招聘计划 新店储备人数 空缺人数 淘汰预警人数 自然流失 招聘合计 行 填写区域 或分行名 称 2、 新店开业前一 个月人员到 位,前二个月 提招聘需求 新 店 进 场 仍 区 域 / 分 行 业 按 10% 流 空气的人数 绩、工作状态 失率进行人 不佳,主动淘 员储备 汰的人数 前几项之总合 为本月招聘人 数,每月 25 日 上报管理部 招聘渠道 渠道 对接 现场招聘会 吴小薇负责组织,每月两次 网络 www.51job.com、世联英才网、www.cjol.om 传真 0755-82080573 邮件 Wur@worldunion.com.cn 内部员工推荐 对接人:吴小薇 各分行门店 各分行经理接受预约和初试 3、 22162323 面试流程 招聘快速通道  推荐分行经理以上级别面试,管理部在收到简历五个工作日内安排面试。  分行经理推荐人员,管理部收到简历后五个工作日内安排面试。 销售岗位 岗位 置业顾问 分行经理/助理经理 区域经理/高级经理 流程 现场招聘会→业务线经理初试筛选→情景模拟复试→性格测 试→主管副总面谈→录用(→跑盘后进行优势测试) 管理部筛选简历/区经推荐→区经面试→性格测试→主管副 总复试→优势测试→总经理面谈→录用 管理部筛选简历/区经推荐→主管副总面试→性格测试和优 势测试→总经理复试→录用 职能岗位 岗位 流程 员工级、项目经理级 管理部初试→专业部门复试→性格测试与优势测试→主管 副总复试→录用 高级项目经理级别以上 管理部初试→专业部门复试→性格测试与优势测试→主管 副总复试→总经理复试→录用 二、 世联行面试官守则 1、 面试官职责 面试官的言谈举止和涵养代表着公司的形象,在一定程度上,应聘者会根据面试官的素 质涵养对公司产生初步的评价。因此,世联行面试官的职责要求如下:  是公司形象的代表  是公司企业文化的传播者  是公司行为的示范者  是公司人才政策的演绎者  是岗位潜力的发掘者  是“千里马”的发现者 2、  面试官基本原则 面试官在面试过程中应注意保密原则,对涉及详细组织架构、经营状况、人员情况、 薪酬体系等详细内容注意保密;  面试官在面试过程中应以亲和式面谈方式为主,在亲和式的基调下,可穿插两、三 个压力型问题以考察应聘者在压力下的反应;  在面试过程中言谈举止大方,面带微笑,交流以平等为原则,对于应聘者的应答不 应有任何过激的反应,不得有歧视或忽视应聘者的表现;  进行一对一面试时,面试官在面试前应先阅读应聘者简历,在面试过程中认真交流; 面试结束后认真填写面试评估表,评语将作为复试/录用的重要参考。 3、 形象规范  业务线面试官须着工装;  职能线面试官,男性须穿着深色职业套装、打领带,女性须穿着深色职业套裙或套 装;  保持仪表整洁、妆容得体、口气清新,面试过程中不得吸烟、避免在面谈过程中接 听电话; 4、 面试基本话术 现场招聘会 面试对象 话术 职能人员/  “欢迎参加世联行的招聘会,请问您应聘什么职位?请您简要介 管理人员 绍自己”  “ 如果 有 复 试 意 向 , 我们 将 在 一 周 内和 您联 系。 谢谢 您 的 参 与”。 置业顾问  “欢迎参加世联行的招聘会,请您简要介绍自己”;  “请把您的简历交给我们的同事,您将进入复试环节”(进入复 试的人员);  “ 谢谢 您 的 参与 ,如 有复 试 意 向我 们将 在一 周之 内 电 话通 知 你。”(淘汰的人员)。 面试过程中个别提问标准回答  在进行公司介绍时,避免说“房地产中介机构”,而是 “房地产咨询顾问机构”。  介绍公司基本情况时,从公司成立时间、公司性质及架构、业务范围、现有员工人 数等方面进行简要、清晰的讲述,不需要过于详细。  面试时当应聘者问到岗位薪酬时,面试官不要回复具体数额,告知“如果有录用意 向,公司薪酬组将就此问题和您详细沟通”。 对公司的介绍  世联集团 世联地产顾问(中国)有限公司于一九九二年在香港成立,目前已成长为中国最具 规模的房地产顾问公司之一,被国家建设部评选为国家一级咨询机构及被中国房地产估 价师学会推选为常务理事单位等。世联集团下设九个分公司,遍布上海、北京、香港、 深圳、广州、东莞,服务涉及物业代理、发展顾问、物业估价、经纪事业、金融按揭等 领域。至 2004 年底,已参与国内近 300 个地产项目的发展顾问;策划和销售代理物业 项目达 350 个。  世联行 深圳市世联行房地产经纪有限公司于 2004 年初正式成立,是世联集团成员,定位 豪宅专家,专业经营经纪业务,06 年获“中国房地产诚信企业”推介。目前已在深圳各 区拥有住宅及工商地铺共 35 家,总人数近 600 人。世联行将以满足中国人置业梦想为 使命,成为中国最具竞争力的地产代理! 住宅业务:  豪宅专家  拥有深圳高档物业全面专业资讯  华侨城地产三级市场唯一联合代理, 盘源充足、信心保障  拥有大量国内外投资客户、跨国公司客户资源 工商业务: 三、  为社会商业规则及商业资源最佳配置提供专业服务  为商业物业供需双方找到最佳平衡点,为客户争取并创造最大的利益  写字楼、商铺(场)、厂房等商业物业二、三级市场的租售  大型项目的市场调查、定位、策划、包装、销售、招商 面试提问及测试要点 1、 类 型 序号 通用类基本问题 问题 测试要点 测试应聘者是否能够用几句话概要地介绍其主 要的工作信息和重点业绩 。在介绍工作 成果 基 本 1、 情 请用最简洁的语言描述您从前 时,注意应聘者能否正确表述其在原单位所发 的工作经历和工作成果。 力、仪表神态、目光注视程度、肢体语言等方 况 面。 & 测试应聘者的求职动机是否合理。重新求职的 求 职 2、 您为什么重新求职? 动 3、 4、 5、 答可以考察应聘者是否既能客观、委婉地说明 什么样的单位是您求职的第一 测试在应聘者心目中是否对自己和单位的定位 选择? 些素质? 请谈谈你对您所从事专业的理 解,在专业方面有哪些成绩? 您认为自己应聘的职位在公司 业 里所应当承担的主要职责是什 6、 清晰明确,是否盲目应聘。 您认为此工作岗位应当具备哪 测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的 岗位 专 景 原因可能因为应聘者原单位的问题,但通过回 原由。 机 背 挥的作用。通过回答考察应聘者的语言表达能 素质的吻合程度。 考察应聘者的专业功底。 么?您个人有哪些方面的优势 考察应聘者个人对工作的理解以及是如何考虑 能够胜任这一职位?还存在哪 个人与工作之间的匹配性的。 些缺陷和不足,准备如何来弥 补? 7、 工 作 8、 您认为自己在这个岗位上的竞 通过回答找到此应聘者与其他应聘人员的 优势 争优势是什么? 差异,在复试时可参考员工优势测试结果。 您平时习惯于单独工作还是团 工作习惯与应聘者应征的工作岗位有关。 通常 队工作? 需要经常与他人合作或接触的岗位(如秘书、公 模 关等)建议团队工作习惯,而技术、设计类型的 式 岗位则相对独立性较强。 在工作中您喜欢用哪种形式沟 通常面对面直接沟通的方式最为有效,与书面 9、 通?您认为什么是最有效的沟 沟通相 比,面对面 沟通发生 误解的可能性 较 通形式? 小,除非两人一见面就剑拔弩张。 考察应聘者是否能够从专业成就、人际关系、 10、 在过去的工作中您学习到了什 组织、产品、服务等多个角度来回答问题。当 么? 谈及其从前的经历时,可测试应聘者是否是个 忠诚的、懂得尊重别人的员工。 11、 12、 13、 14、 您 怎 样 了 解 业 务 上 的 最 新 动 对自己的专业研究得越深入,就越需要获得新 态、信息? 请介绍您原来单位的几个主要 竞争对手的情况。 您在工作中通常怎样分配时 间? 您未来三年内的目标是什么? 如何实现? 的信息来源。 通过回答测试应聘者的市场竞争意识。 对本单 位津津乐道,但对市场状况及竞争行情不甚了 解的人员不是一名全面的工作人员。 测试应聘者对时间的分配和使用习惯。 考察应聘者是否对自己能够提出明确的目标, 并有切实的行动计划;而不是“继续做好现在 的工作”、“加强学习”等模糊的概念。 一名态度认真的求职者往往会在面试之前通过 多种渠道去了解应聘单位。如果在应聘的开始 15、 您对我们公司以及您所应聘的 岗位有什么了解? 已经向应聘者进行介绍,可测试应聘者倾听的 关注程度。如果事先没有向应聘者进行有关本 单位的情况介绍,应聘者可以会借此机会提出 了解单位的情况。主试人员在介绍完毕之后, 仍可通过类似问题考察应聘者。 价 值 取 向 16、 您对原来的单位和上司的看法 如何? 17、 业余时间您通常用来做什么? 大骂原来单位及同事的应聘者绝非一名有修养 的员工。考察应聘者是否能够客观委婉地表达 其看法,并结合自己放弃原来职位的意图。 考察应聘者是否能够平衡工作与生活之间的关 系。 测试应聘者在既属于个人隐私、又有很强的专 18、 描述您上一次在工作中挨批评 业性的领域里的沟通能力如何,以及应聘者是 的情景。 否经得起批评,并了解他以前的工作环境和沟 通状况。 考察应聘者是否能够把受到赏识与做出有意义 19、 您觉得怎样才算是成功? 的贡献联系在一起,而且可以正确地平衡事业 与家庭之间的关系。 20、 您认为做人的基本原则是什 么? 考察应聘者个人的行为准则和道德规范意识。 测试应聘者的个性与公司的文化、行为准则、 岗位特点等之间的匹配程度,可参考心理测评 资 21、 您如何描述自己的个性? 场等工作岗位更具优势,内向性格在科研、档 质 案等工作岗位更具优势。 特 性 和优势测评结果。例如:外向性格在公关、市 22、 23、 请列举您的三大优点和三大缺 应聘者是否能够坦诚相告自身的特性,并考虑 点。 其特质是否影响到此岗位的工作及团队工作。 您原来的同事通常是如何评价 考察应聘者是否了解自己在他人心中的看法, 您的? 并正视面临的问题。 是否方便告诉我您目前的待遇 薪 24、 是多少?您所期望的待遇是多 只做了解,供复试定岗、定薪参考。 资 少? 待 您 要 求 公 司 必 须 的 福 利 有 哪 涉及到人力成本及相关法规的问题,同时通过 遇 25、 些?另外希望公司提供什么样 应聘者谈到原 单 位的 福利时可 以看出 单 位实 的福利? 背 景 调 查 26、 您是否介意我们通过您原来的 单位进行一些调查? 力,以及自身的承受能力。 重要的职位必须进行调查。通过应聘者回答问 题时 的态度及 调查 的材料 可 以 测试其诚实程 度。 2、 类型 与销售岗位相关的问题及要点 序 问题 号 27、 请讲讲你遇到的最困难的销售经历,你是怎样劝说 客户购买你的产品的? 28、 关于我们的客户群体,你了解多少? 29、 关于销售,你最喜欢和最不喜欢的是什么?为什 么? 30、 你最典型的一个工作日是怎样安排的? 销售 能力 31、 32、 为取得成功,一个好的销售人员应该具备哪些素 质?你为什么认为这些素质是十分重要的? 在你的以前的工作中,你用什么方法来发展并维持 已存在的客户? 讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成 33、 任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售 任务目标的? 34、 考察要点 你是否有超额完成销售目标的时候,你是怎样取得 好的销售人员需要掌 握 的 技 能 : (1) 听 说 能 力; (2) 产品 知识 和人 的 品味 ; (3) 销售 策 略 和 市 场 渗 入 策 略 ; (4) 具有 说 服力,但又不使用花招的 沟 通 能 力 ; (5) 既有 取得 较好个人业绩的欲望,又 有服务客户的强烈意识; (6) 富 于 弹 性 , 又 讲 原 则 ; (7) 做事 积极 主动 , 又善于和他人合作。 这样的业绩的? 35、 在打电话和客户沟通时,提前要做哪些准备? 客服 意识 请讲一次这样的经历:你使一个非常不满的客户改 好的客户服务人员能 36、 变了看法。是什么情况?你是怎样使客户回心转意 够 知 道 并 理 解 他 人 的 需 的? 求,努力提供超过客户需 讲一个你曾经遇到的这样的一个问题:和你打交道 求的服务。他们能够认识 37、 的一位客户要求解决问题的方法和公司利益发生冲 到:没有客户,就没有生 突。你是怎样解决这个矛盾的? 38、 意;没有良好的服务,就 在客户服务中,公司的政策和规定起着什么样的作 没有回头客。他们知道如 用? 何处理好提供超级客户服 39、 如果客户对所发生的事情的判断是完全错误的话, 务和保证公司兴旺发达的 你该如何解决这个问题? 40、 41、 42、 43、 若客户不满,他们能接受的最大的不满程度有多 大? 关系。 你认为一个好的团队管理者的最主要特点是什么? 为什么? 请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方? 为什么? 管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工 作?为什么? 团队工作需要很强的 人际交往能力和交际常 请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性 识。我们需要团队里有这 团 队 44、 和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自 样一种人:既能带动他人 己来完成这件事的? 意识 45、 完成共同的工作目标,又 你认为做一个好的员工和当一位好的团队管理者有 能团结合作并对公司有着 什么区别? 很高的热情。 46、 你认为怎样才算一个好的团队管理者? 请说出你作为团队管理者所遇到的最困难的事情。 47、 是怎样解决这个困难的?你在解决这个困难中起了 什么作用? 48、 请告诉我你在什么情况下工作最有效率? 49、 请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必 须听他的话,你怎样回答他的问题才好? 假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让 面试中了解应聘者表 50、 你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题, 达 的 思 想 是 否 具 有 说 服 你会怎样做? 沟 通 51、 你认为良好沟通的关键是什么? 能力 52、 你认为难沟通的问题是什么?为什么? 力,概念描述得是否清 楚,思路是否有条理,用 词是否准确,是否能吸引 我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问 听者的注意力,以及应聘 53、 题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你 者是否能保持与对方的视 是怎样应对的? 54、 请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作 的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的? 线,等等。 55、 请讲一下去年你承担的最具有挑战性的任务之一。 你为什么认为那件事很具有挑战性? 56、 你是怎样获得新观点和新资讯的? 57、 过去三年里,你对自己有了怎样的认识? 58、 信心 59、 60、 61、 62、 63、 培养 人的 能力 (管 理岗 位可 参 考) 64、 65、 66、 67、 分享这样一个情况:你做出了一个决定,但事情的 发展事与愿违。你怎样弥补这种局面? 我想知道,工作中什么环境和事情对你的影响最 大? 请说出你和你的上司在工作重点上发生冲突的一次 经历,你是怎样解决你们之间的冲突的? 解决冲突的能力会使你在管理中做得更好,在这方 面,你有什么经验?   信心是应聘者在面试 者面前是否具有吸引力的 一个非常重要的因素。有 信心的人往往在办事、说 话和判断中,以及在对自 己的能力方面表现出强烈 的信心。有信心的人善于 对他们自己的决定和行为 的后果承担责任。此外, 他们往往把冲突视为是发 展的机会。 说说你曾经鼓励并奖励员工积极主动的一些做法。 你是怎样鼓励员工的,怎样奖励他们的? 若一个公司想要生存 如果你的某位职员对所有的发展都不感兴趣,你该 采取什么措施或办法来改变他的态度? 和发展,处在领导岗位上 管理者在多长时间、什么情况下该让员工参加培 的管理人员必须愿意并能 训? 够把普通员工培养到领导 请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究 岗位上。这就意味着,得 竟是怎样做的? 给每位员工以最大的发展 在评估你的员工的工作表现时,你怎样才能确保评 空间。这需要激励每位员 估的客观公正? 工奋发向上,并发挥出各 请描述某位员工有工作表现问题的情形。你给他提 自最大的潜能。这还包括 供了什么样的帮助? 鼓励员工有敢于冒险的精 68、 你是怎样评估你的每位下属的工作发展的需要的? 神,善于承担责任的精 69、 你用什么方法来监督你负责项目的工作进程的? 神。下面一些问题能问出 70、 你怎样决定工作中的分工负责情况的? 应聘者在培养人方面的能 71、 你采取什么办法来鼓励你的下属培养他们的能力? 力。 72、 就工作表现而言,你不得不向员工反馈的最困难的 信息是什么? 3、 面试新毕业学生所要使用的问题 序号 问题 考察要点 73、 大学时,你为什么选择。。。专业? 74、 75、 76、 如果你在大学(学院)做过兼职工作的话,你认为哪种兼职 工作对你最有意思?为什么? 介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动? 通过那些课外活动,你都学了些什么? 我想知道,你在大学时遇到的最有挑战性的事情是什么?为 什么你认为那件事对你最具有挑战性? 你认为学校的分数重要吗?学校的评分制度有什么意义,它 能体现出什么来? 79、 你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么? 80、 你最喜欢的课程是什么?为什么?你最不喜欢的课程是什 么? 4、 序 号 校门的毕业生时(就 是那些几乎没有工作 经验的应聘者),我 们希望录用那些要么 学习很快,要么有领 导(管理)潜力的毕 77、 你的专业课程中,哪些课程最让你感兴趣了? 78、 当面试刚刚走出 业生。希望对方有决 定能力、毅力(时间 加努力等于成功), 或是能够看清人的能 力。 与职能岗位专业技能相关的问题 岗位 要求 1、提供近三个月成交均价,要求整合成市场分析报告; 81、 经营分析师 2、由应聘者提出,如形成完整的市场分析报告尚需哪些方面数据,通 常采用何种方法和渠道收集。 1、由应聘者根据提供的资料整合成市场营销策划方案; 82、 市场营销 2、考察方案的创意性、完整性、统筹思路; 3、考察应聘者过往工作经验及相关资源。 83、 培训 84、 人力资源 1、 整合入职一个月的新员工培训方案; 2、 以新员工培训方案中的一个课题进行试讲。 1、 人力资源管理的系统思路 2、 人力资源任一模块的实际操作方案(招聘、绩效、发展) 85、 秘书 行政助理 86、 财务文员 四、 1、 测试打字速度 45 字/分钟以上 2、 测试 OFFICE 软件操作,WORD、EXCEL、PPT 3、 测试文件撰写、会议记录 1、测试打字速度 45 字/分钟以上 2、测试 OFFICE 软件操作,WORD、EXCEL 制表及公式应用 面谈样本 面试过程应分为两个阶段:前一阶段为信息收集阶段,你从应聘者那里获得信息。在后 一阶段,你要让应聘者了解工作与公司的有关信息。遵循两阶段的规划将节省更多的时间。 如果在面试的第一阶段发现应聘者不适合,就没有必要进行第二阶段。 面试谈话样本 应聘者到来后,态度应友好,有条理地安排面试,使其放松。如果你能够驾轻就熟并自 信可以远离可能导致歧视的私人问题,你可以从兴趣爱好之类的寒暄开始你的面试。或者只 简单地询问下列问题中的一个: “你是如何了解我公司并对其感兴趣的?” “你如何获知我公司的空缺职位?” 根据对方的答复,你可以正式开始你准备的议程。 “在我们开始之前,请先了解一下今天我们的谈话内容。我想了解你的背景与经验,从 而决定这份工作是否适合你。我很高兴能听你讲述你的工作、教育、兴趣、各种活动,与你 乐意告诉我的任何事情。在我对你的背景有所了解后,我将向你提供我公司与工作的有关信 息,并回答所有你可能提出的问题。” 工作经验 工作经验的讨论将因应聘者的工作时间长短而明显不同。对刚刚作出高中或大学校门的 毕业生提出的问题不可能适用于一个有 15 年经验的专业人员。对于拥有实际经验的应聘者, 最近工作职位的谈论是一个合理的开端。除了了解工作本身,这也有助于了解应聘者更换工 作的原因,每份工作的持续时间,及随着时间的推移对工作要求的不同。下面提供的样本尤 其适用于对刚刚参加工作的应聘者的面试。 “好的工作环境对你今后的工作影响很大。” “请你描述一下你的工作及职能;你喜欢哪些工作,不喜欢哪些;你认为你在工作中有何收 获。” “我们先简要地回顾一下你最初的工作经历,只是一些在校期间或假期的兼职工作。然后, 我们再详细了解一下你近来的工作情况。” “你对最初的工作还有多少印象?” 对每一份工作都提一些详细的问题。整个过程要按照时间的顺序进行,这会使谈话显得很自 然,而且能够进行比较。 应对具体行为提问,以避免得到的回答过于笼统或假想性太强。不要问:你可靠吗?因为你 只会得到一种答案:是。 应聘者常常被问道:你的纪律性强吗?你的纪律性是如何使你受益的?你是如何安排你的工 作的?你是如何处理那些意外情况的?与之相比,“请你讲述一下:稍加努力,你就能准时 到达公司。”这样的提问更贴近实际情况,更有效。 问题要明确,且一次只提一个问题,这样不会对应聘者产生干扰。尽量避免谈话过程中出现 冷场,如果是由应聘者引起的,应稍等片刻。 始终保持中立的态度,不要从语言或行为上暗示应聘者你对他们的回答的看法。 应鼓励应聘者发表自己的观点,并尽量使用他们的字眼,以避免表现出你的想法。如果应聘 者说:“我喜欢独立工作。”你可以会应道:“独立工作吗?”当然,你还可以借机让应聘 者举出相应的事例。 在了解其工作背景之后,可以交流一下教育状况。 教育背景 与工作经历方面的面试相比,关于教育背景的交流则应更贴近应聘者的受教育程度。下 文中的面试谈话主要针对那些从中学毕业不久的年轻人。对于专业性较强的应聘者的面试, 则应更侧重于专业教育。 “我们已经十分了解你的工作经历--现在,让我们看一下你的教育背景。先简单地从中学 开始,然后依次类推,最后谈谈你受过何种培训。你对哪些专业比较感兴趣、成绩如何、课 外活动有哪些,还有其他你认为重要的事情。” “你的中学时代是如何度过的?” 整个过程要按照时间的顺序进行,问题要具体。不要根据回答作出判断,这只是表面现 象;前后对比才能透出本质。在得到回答后,要对其行为表现进行分析,确定哪些是工作需 要的。 活动及兴趣 “现在,我想了解一下你工作之余的兴趣爱好。平时,你会参加哪些活动,团体活动或 者协会交流?” 问题要具体详细。 对应聘者应表示关注及尊重。不应对其言语讽刺或使用不良字眼。 自我评价 “让我们总结一下,你认为自己的优点是什么,品格和业务方面都可以。” 应根据具体需要进行提问,问题要清晰。 “你已经向我们提供了许多个人情况,但每个人都有所不足,你希望今后对哪些方面进 行完善?” 应根据具体需要进行提问,问题要清晰。 介绍公司情况 如果你认为该应聘者十分适合这份工作,就可以向其介绍公司的情况。反之,你对该应 聘者不满意,应尽量避免提及应聘者无法胜任的工作内容。 “你的介绍十分详尽,我非常高兴与你交流。在我对公司情况及工作职责进行介绍以前, 你还有什么补充的吗?” “你还有什么问题吗?” “ 好吧,现在我来介绍一下情况。” 对公司,工作,福利,办公地点等作简单介绍。 应根据面试情况进行相应的介绍。 结尾 “你对公司或工作还有什么要了解的吗?” 自然地结束面试。如果你并不打算录用或进一步了解该应聘者,这时可以告诉其结果。 态度要诚恳,无须特别指出原因。 “今天,很高兴能与你谈话。但是我们认为你与公司要求不符。” 如果你认为应聘者更适合另一职位,且公司会给予考虑,可以将真实想法告诉应聘者。 如果应聘者希望知道未被选中的原因,你可以告诉他/她你没有这种权力。反之,你可 解释为已有更优秀的人选。仅仅告知应聘者“不合格”或“经验不足”,尴尬的状况可 想而知。态度要诚实,不要让人觉得反感。 如果你对某应聘者十分满意,可以继续交谈。 “你对公司有何想法?”-消除应聘者的疑惑。 “我会考虑下一步的工作。”-让应聘者感到会发生什么事情,是否还会进行面试,需要多久才能作出决定。 “非常感谢你能来……” 五、 面试工具及要点 1、 ABCD 16 种性格类型特征 实感型 ISTJ 沉静、认真;贯彻 始终、得人领带而 取得成功。讲求实 际,注重事实。实 事求是和有责任 感。能合情合理地 去决定应做的事 情,而且坚定不移 地把它完成,不会 因外界事物而分散 精神。以做事有次 序、有条理为乐―― ISFJ 沉静、友善。有责 任感和谨慎。能坚 定不移的承担责 任。做事贯彻始 终、不辞劳苦和准 确无误。忠诚,替 人着想。细心:往 往记著他所重视的 人的种种微小事 情,关心别人的感 受。努力创造一个 有秩序、和谐的工 直觉型 INFJ 探索意念、人际关 系和物质拥有欲的 意义和它们之间的 关系。希望了解什 么可以激发人们的 推动力,对别人有 洞察力。尽责、能 够履行他们坚持的 价值观念。有一个 清晰的理念以谋取 大众的最佳利益。 能够有条理地、果 INTJ 有其创意的头脑, 有很大的冲动去实 践他们的理念和达 到目标。能够很快 的掌握事情发展的 规律。从而想出长 远的发展方向。一 旦作出承诺,便会 有条理地开展工 作,直到完成为 止。有怀疑精神, 独立自主,无论为 内 向 型 不论在工作上、家 庭上或生活上。重 作和家居环境。 视传统和忠诚。 ISTP ISFP 容忍,有弹性,是 冷静的观察者。但 当有问题出现,便 迅速行动,找出可 行的解决方法。能 够分析哪些东西可 以使事情进行顺 利,又能够从大量 资料中找出实际问 题的重心。很重视 事件的前因后果, 能够以理性的原则 把事实组织起来, 重视效率。 沉静、友善,敏感 和仁慈,欣赏目前 和他们周遭所发生 的事情。喜欢有自 己的空间,做事又 能把握自己的时 间。忠于自己的价 值观,忠于自己所 重视的人。不喜欢 争论和冲突,不会 强迫别人接受自己 的意见或价值观。 ESTP ESFP 自己或为他人,有 断地去实践他们的 高水准的工作能力 理念。 和表现。 INFP INTP 理想主义者,忠于 自己的价值观及自 己所重视的人。外 在的生活与内在的 价值配合。有好奇 心,很快看到事物 的可能与否。能够 加速对理念的实 践。试图了解别 人,协助别人发展 潜能。适应力强, 有弹性,如果和他 们的价值观没有抵 触,往往能包容他 人。 ENFP 有弹性,容忍;讲 求实际,专注即时 的效益。对理论和 概念上的解释感到 不耐烦,希望以积 极的行动去解决问 题。专注于“此时 此地”,喜欢主动 与别人交往。喜欢 物质享受的生活方 式。能够通过实践 达到最佳的学习效 果。 外向,友善,包 容。热爱生命,热 爱人,爱物质享 受。喜欢与别人共 事。在工作上,能 用常识、注意现实 的情况,使工作富 趣味性。富灵活 性,即兴性,易接 受新朋友和适应新 环境。与别人一起 学习新技能可以达 到最佳的学习效 果。 热情而热心,富于 想象力。认为生活 是充满很多可能 性,能够很快地找 出事件和资料之间 的关连性,而且有 信心地依照他们所 看到的模式去做。 很需要别人的肯 定,又乐于欣赏和 支持别人,即兴而 富于弹性,时常信 赖自己的临场表现 和流畅和语言能 力。 ESTJ 讲求实际,注重现 实,注重事实。果 断,很快作出实际 可行的决定。能够 安排计划和组织人 员完成工作,尽可 ESFJ 有爱心,尽责,合 作。渴望有和谐的 环境,而且有决心 营造这样的环境。 喜欢与别人共事以 能准确地、准时地 ENFJ 温情,有同情心, 反应敏捷和有责任 感。高度关顾别人 的情绪、需要和动 机。能够看到每个 人的潜质,要帮助 对任何感兴趣的事 物,都要探索一个 合理的解释。喜欢 理论和抽象的事 情,喜欢理念思维 多于社交活动。沉 静、满足、有弹 性,适应力强。在 他们感兴趣的范畴 内,有非凡的能力 去专注而深入地解 决问题。有怀疑精 神,有时喜欢批 评,常常善于分 析。 ENTP 思想敏捷,机灵, 能激励他人,警觉 性高,勇于发言。 能随机应变地去应 付新的和富于挑战 的问题。善于引出 在概念上可能发生 的问题,然后很有 策略的加以分析。 善于洞察别人。对 日常例行事务感到 厌倦。甚少以相同 方法处理同一事 情,能够灵活地处 理接二连三的新事 物。 ENTJ 坦率、果断、乐于 作为领导者。很容 易看到不合逻辑和 缺乏效率的程序和 政策,从而开展和 实施一个能够顾及 外 向 型 能以最有效率的方 法达到目的。能够 注意日常例行工作 的细节。有一套清 晰的逻辑标准,会 有系统地跟着去 做,也想别人跟着 去做。会以强硬的 态度去执行计划。 完成工作。忠诚, 即使在细微的事情 上也如此。能够注 意别人在日常生活 中的需要而努力供 应他们。渴望别人 赞赏他们和欣赏他 们所作的贡献。 别人发挥自己的潜 能。能够积极地协 助个人和组别的成 长。忠诚,对美好 和批评都能作出很 快的回应。社交活 跃,在一组人当中 能够惠及别人,有 启发别人的领导才 能。 全面的制度去解决 一些组织上的问 题。喜欢有长远的 计划,喜欢有一套 制定的目标,往往 是博学多闻的,喜 欢追求知识,把知 识传给别人。能够 有力地提出自己的 主张。 性格类型与职业选择 所属倾向 专注于 ST 事实 处理时会运用 客观的分析和经验 会倾向于 讲求实际和注重分 析 有同情心和友善 为他们的兴趣 所找到的活动 空间 有关事物的技术性 的技巧 为别人提供实际 的帮助和服务 了解和鼓励别人 商业 行政 财务与会计 法律执行 应用科学 生产 建筑 客户服务 推销 健康护理 社会服务 教育 监督 宗教服务 援助服务 心理学 人力资源 研究 教育 文学 美术和音乐 宗教服务 健康护理 倾向的职业 2、 SF 事实 个人的热情,对 别人的关心 NF 可能性 对别人潜能的关 注 有见解,充满热 忱 NT 可能性 理论化的概念和 系统 重逻辑和分析 理论化和技术性 的框架 研究 管理 法律 技术性工作 物理科学 信息技术 工程 优势识别 人际关系型 沟通 体谅 和谐 包容 个别 交往 责任 领导型 统率 竞争 伯乐 完美 积极 取悦 行动型 成就 行动 适应 信仰 纪律 专注 排难 自信 追求 思想/策略型 分析 统筹 关联 公平 回顾 审慎 前瞻 理念 搜集 思维 学习 战略 (参考书目:《现在,发现你的优势》) 3、 面试评估表 世联地产(中国)有限公司面试评估表 姓名: 应聘部门/岗位: 应聘来源: 应聘人员测试记录 心理类型: 仪表形象: 沟通能力: 专业背景: 工作经验: 离职原因: 优 势 □好 □ 较好 □得体 □ 较好 □很符合 □符合 □很符合 □符合 □一般 □一般 □一般 □一般 □欠佳 □欠佳 □不对口 □无相关工作经验 询问离职原因 在对应项目上打勾 评价意见: 初 试 综合评价: □ A 优秀 □B 良好 □C 一般 □D 不合格 总结评价意见,勾选综合评价,作为复试依据 特殊说明(建议推荐部门、工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能,以后在工作中 需要跟踪 的方面等) 考核人签名 考核人: 年 月 日 业务能力(主要相关业务技能及主要工作成果): 复 试 评价意见: 总体评价结论: □A 优秀 □ B 良好 □C 一般 □D 不合格 特殊说明( 工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能,以后在工作中需要跟踪的方面 等) 录用建议: □录用 □不录用 □推荐其他部门 拟安排的岗位: 拟入职时间: 年 月 日 考核人: 年 月 人力资源部意见(如有必要可第二次复试) 录用意见: □录用 □不录用 部门经理: 特别工资建议: 年 公司意见 : 公司总经理: 年 月 日 月 日 日

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HR必备招聘实用手册(超全,含胜任特征、能力题库)

HR必备招聘实用手册(超全,含胜任特征、能力题库)

招聘实用手册 目录 一、胜任特征的描述:...................................................................................................3 技能:.....................................................................................................3 能力.........................................................................................................3 知识.........................................................................................................4 特质.........................................................................................................4 动机.........................................................................................................8 社会角色..................................................................................................9 自我形象:..............................................................................................9 二、招聘开始...................................................................................................................9 1、明确需求:........................................................................................9 2、简历筛选技巧...................................................................................11 3、纸笔测验..........................................................................................11 4、结构化面试......................................................................................11 三、题库:.....................................................................................................................12 知识技能类(专业类)...........................................................................12 能力类:...............................................................................................12 语言表达力.......................................................................................................12 反应力...............................................................................................................12 应变能力...........................................................................................................12 综合分析力.......................................................................................................13 应变能力...........................................................................................................13 2 40 规划力...............................................................................................................13 沟通能力...........................................................................................................13 时间管理能力..................................................................................................14 领导能力...........................................................................................................14 学习能力...........................................................................................................14 说服能力...........................................................................................................15 倾听能力...........................................................................................................15 想象力...............................................................................................................15 逻辑思维...........................................................................................................15 理解力...............................................................................................................15 推理能力...........................................................................................................15 计划性...............................................................................................................15 解决问题能力..................................................................................................16 组织协调能力..................................................................................................16 特质类...................................................................................................16 情绪稳定性.......................................................................................................16 人际交往倾向和人际关系..............................................................................16 兴趣和爱好.......................................................................................................16 价值取向...........................................................................................................16 敬业精神...........................................................................................................17 责任心...............................................................................................................17 职业道德...........................................................................................................17 3 40 抗挫折性...........................................................................................................17 合作精神...........................................................................................................18 服务意愿...........................................................................................................18 竞争意识...........................................................................................................18 发展潜力...........................................................................................................18 工作动机和期望..............................................................................................18 事业心进取心和自信心..................................................................................18 自知力自控力..................................................................................................19 人际关系与适应性..........................................................................................19 动机......................................................................................................19 成就动机...........................................................................................................19 自我形象...............................................................................................19 社会角色...............................................................................................19 四、高效的面试技巧....................................................................................................19 一、胜任特征的描述: 胜任素质模型:指能将某一工作中表现优秀者与表现普通者区分开来的个体潜 在的深层次特征。和工作分析、职位评价共同支撑起公司的人力资源管理工作。 其主要包括以下几个方面: 技能: 由于练习而近乎自动化了的动作方式。可分为: 动作技能:主要是肌肉运动,它表现在外部行动和对事物的直接行动中。例如 4 40 操作机器(打字)、写字、弹琴、打球等技能都属于这一类。 心智技能:主要是认识活动,包括感知、记忆、想象和思维,而以思维为它的 主要成分。例如解题、心算、阅读、作文等的技能都属于这一类。掌握正确的 思维方法是心智技能的主要特点。 能力 顺利完成某种活动且直接影响活动效率的心理特征。能力分为 一般能力:不同种类活动中表现出来的共同能力。是人们有效的掌握知识和完 成活动必不可少的心理条件。 特殊能力:从事某种专业领域活动所必需的专门能力或几种专门能力的结合体。 这是胜任素质模型中比较重要的一部分。 能力类别 具体描述 对事物的分析综合、抽象概括的能力,不论在解决一般问题还是实施创造性活动 一 般 思维力 都占很大比重 记忆力 存储过去信息的速度、准确性。 观察力: 对事物全面、细致的分析能力,主要指知觉能力。 想象力: 再想象和创造想象,根据已有知识构想新事物的能力。 能 力 分析能力 收集相关的信息、分析不同信息之间的关系、做出因果关系的推断并找出对实际 问题的有效解决方案的能力。 应用创新 建立信任力 对改进工作绩效提出新的理念、方法和流程的能力。 坚持取得别人的信任和尊重、培育对他人的信任和尊重所遵循的原则的能力 5 40 洞察力 变革管理力 客户导向 能通过事物的表面看到事物的本质,对所在行业的发展有深刻的认识。 在一个变化的环境中始终维持工作有效性的能力。 不论是对内部客户还是外部客户,具有帮助和服务他人并尽可能满足他人需求的 意愿。 影响力 劝说或影响他人去接受一个观点、采纳一个具体的安排、采取一个行动的能力。 说服力 通过适宜的需求分析、教导和支持来说服他人接受自己的观点 判断能力 团队领导力 做决策或采取行动时能显示出理智、客观、无偏爱的能力 采取行动来激励所有的团队成员实现个人、团队及组织业务目标的能力。 言语表达力 应变能力 组织协调能力 对意外事件能迅速的做出反应,寻求合适的方法,使问题得以妥善解决的能力 根据工作任务,对人、财、物等资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动 过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。 管理能力 计划能力 逻辑思维能力 对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力 通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及 变化规律的能力 决策力 对重要问题进行及时有效的分析,做出科学决断的能力 6 40 环境适应力 知识 人类社会历史经验的总结和科学概括,是通过学习获得的结果。它的范围包括 很广泛,基本每种职业类型都包含 5-9 的知识类型。 特质 某人所具有的特征或其典型的行为方式(如喜欢冒险);具体内容如下: 性格 人格 气质 特质 职业价值观 职业适应性 职业兴趣 职业需求 个性特征:就是指个体对自己、对他人和对事物的态度。现在在世界上比较有 影响的主要有两种理论: 一种是塔佩斯的大五人格素质模型 包括开放性:具有想像、审美、情感丰富、求异、创造、智能等特质 责任心:显示了胜任、公正、条理、尽职、成就、自律、谨慎、克制等特 7 40 质 外倾性:表现出热情、社交、果断、活跃、冒险、乐观等特质 宜人性:具有信任、直率、利他、依从、谦虚、移情等特质 神经质或情绪稳定性:具有焦虑、敌对、压抑、自我意识、冲动、脆弱等 特质。 另外一种是卡特尔的 16 性向量表 类型 表述 高分特征 平均分特征 低分特征 对他人的关注程度高于 表示热情对 平均水平,并且很容易与 对他人的关注与感兴趣的 乐群性 待 他 人 的 水 平. 对工作任务、客观事物或 活动所倾注的关注水平要 他人交往,对他人热情接 程度处于平均水平上。 高于对他人的关心程度. 待。 有很高的自发表达水 在决策之前会进行非常仔 刺 激 寻 求 与 平 , 思 维 活 动 非 常 迅 表达的自然流露程度和多 细的思考,这种深入思考 敏 锐 性: 表 达 的 自 发 速,但同时也表明,在 数 人 一 样 , 在 进 行 决 策 的能力表明比大多数人更 性。 对日常生活 稳定性 要 求 应 付 水 平的知觉。 言行之前并不总是深思 时,会进行认真思考。 全面地思考,达到更深刻 熟虑。 的理解。 感到能够控制生活的现 觉得自己受到生活变化的 实需要,并且能够比大 觉得和大多数人一样能平 影响很大,难以像大多数 多数人更沉着、冷静地 静应付生活中的变化。 人一样沉着地应付这些生 应付这些要求。 活要求。 影响性 力 图 影 响 他 喜欢去影响他人。 觉得和大多数人一样能平 觉得自己受到生活变化的 8 40 影响很大,难以像大多数 人的倾向性 静应付生活中的变化。 人一样沉着地应付这些生 水平。 活要求。 寻求娱乐的 是一个认真的人,喜欢全 通常较为活泼和任性, 倾向和表达 活泼性 的自发性水 能量水平、言行的自发性 面地思考问题。认为别人 具有高于平均水平的自 处于平均水平。 会将其看成是一个严肃对 发性。 平。 待生活的人。 崇尚并遵从 倾向于接受外来强制性标 行 为 的 社 会 崇尚社会强制性标准和 准和规则,但并不僵硬地 不喜欢遵从严格的规则和 规范性 化 标 准 和 外 规 则 , 并 愿 意 遵 从 它 去遵从它们。有时更倾向 外在强制性指导,较之多 在 强 制 性 规 们。 于灵活地运用规则,而不 数人更少地遵从书本原则 则。 是逐字逐句地去遵从。 在社会情境中比大多数 在社会情境 交际性 中 感 觉 轻 松 的程度 在社会情境中,尤其是在 人都表现自如,较之其 像大多数人一样,在社会 周围的人都不熟悉的情况 他人更少感觉到来自他 情境中感到较为轻松。 下,会感到有些害羞和不 人的威胁。 舒服。 情 感 个 体 的 主 观 对事物的判断较容易受 在需要判断和决策时,倾 在进行判断和决策时,倾 性: 情 感 影 响 对 自己的情感和价值观影 向于注意事实以及他们的 向 于 注 重 逻 辑 性 和 客 观 事 物 判 断 的 响。对某个决策的判断 实用意义,同时也意识到 性。 程度。 更多地基于它看起来是 有关问题的情绪性后果和 否正确,而不是对它进 价值。实际上,判断事实 9 40 行冷静的逻辑分析。因 此,在对事物进行评价 倾向于在主观与客观之间 时 , 更 关 注 自 己 的 品 取平衡。 位、价值观和感觉。 有一种字人倾向,认为 倾向于认为他人是值得信 喜欢探究他 他人的言行背后隐藏着 任的和真诚的。可能会对 通常乐于信任他人所做的 人表面言行 怀疑性 某种动机,而不是将他 值 得 缓 役 的 目 的 较 为 警 是真诚的,并对他人给予 举止之后的 人的言行按其表面意义 觉,但当完全了解他人之 无怀疑的信任。 动机倾向。 理解。 后,会乐于接受他们。 个体在关注 外在环境因 勤于思考,并不拘泥事 在关注某一件事时,即关 是一个现实主义和脚踏实 素与关注内 想 象 性: 在思维过程 两者之间寻 求平衡的水 情本身的细节,而倾向 注事件的事实和细节,又 地的人,更倾向于直接去 于思索有限事实之外的 会 从 更 广 阔 的 思 路 去 考 做某件事情,而不是花时 东西。 虑。 间去论证其可行性。 平。 将个人信息 不愿轻易透露个人信 隐秘性 私 人 化 的 倾 息。似乎是一位爱保守 向。 的个人秘密的人。 喜欢待人公开、直率。较 对多数人都较为公开地展 之大多数人来说,更乐于 示自我。 解释有关自己的各种信 息。 自虑性 自 我 批 判 的 觉 得 自 己 有 很 大 的 困 对自己的长处或缺陷似乎 和大多数人相比,很少自 10 40 惑,或者觉得自己比别 人或得更艰难。自我批 有较现实的认识,能为自 程度。 判意识较强,对现实中 己的失误承担责任,能够 我怀疑。 的失误倾向于承担太多 从这些失误中吸取教训。 的个人责任。 强调按既定方法行事的重 对 新 观 念 与 对新观念与经验有强烈 对新观念与经验的开放程 要性。和大多数相比,很 变革性 经 验 的 开 放 的兴趣,似乎对变革有 度和绝大多数人一样。 性。 融合于周围 独立性 群体几及参 很高的开放性。 法与观念。 倾向于独立解决问题和 力求在融合于群体及独立 做 出 自 己 的 选 择 和 决 于群体在这两个极端中寻 与集体活动 的倾向性。 少倾向于冒险尝试新的做 希望成为组织中的一员, 并热爱组织活动。 定。 找平衡。 认为以清晰 的 个 人 标 准 通过对事情的事先计划 及 良 好 的 组 和准备来对事情进行控 自律性 织 性 对 行 为 制。有十分清晰的个人 进 行 规 划 的 标准,并认为以此来规 不象大多数人一样去对事 对事情进行事先计划和组 织的倾向同于多数人。 重 要 性 程 划自己的行为很重要。 情进行控制和进行事先的 计划和组织。更乐于任由 事情变化,并可以容忍某 种程度上的无组织性。 度。 紧张性 在 和 他 人 的 和绝大多数相比,体验 通常所体验到的躯体紧张 和大多数人相比,躯体紧 11 40 交往中的不 稳定性、不 耐 心 以 及 由 到高度的紧张,经常感 水平和大多数人差不多。 此 所 表 现 的 受到不满和厌恶。 张水平较低,很少感到对 别人不耐烦和不满。 躯体紧张水 平。 气质类型包括: 气 质 特 征 多血质 胆汁质 黏液质 抑郁型 (活泼型) (不可抑制型) (安静型) (弱型) 工作 神 经 过 程 感 受 性 低 而 耐 受 性 感受性低而耐受性 感受性低而耐受性高; 特点 高; 感受性高而耐受性低; 高; 不随意的反应性强, 不随意的反应性强; 反 应 的 随 意 性 占 优 不随意反应性低; 不随意反应性低; 势; 情绪兴奋性倾向明 具有可塑性和外倾性; 外倾性明显; 情绪兴奋性高; 情绪兴奋性高,抑制 反 应 速 度 慢 而 不 灵 情绪兴奋性高; 显,外部表现少; 能力差; 活; 12 40 严重内倾; 外部表现明显,反应速 反应速度快,但不灵 具 有 明 显 的 稳 定 反应速度慢,刻板,不 度快而灵活。 活。 性,可塑性小。 活泼好动,不甘寂寞, 直 率 热 情 , 精 力 旺 灵活。 安静稳重,沉默寡 言 , 善 于 克 制 自 好静,体验方式少,但 善于交际,思维敏捷, 盛,易冲动,脾气急 己 , 善 于 忍 耐 , 不 体验深刻、持久;情绪 心 理 易于接受新事物,但印 躁,思维敏捷,但准 活 动 象不深; 尚 空 谈 , 情 绪 不 易 不易外露; 确性差; 外露; 特点 注意力稳定不易转 感情易产生也易变化并 情感明显外露,但持 外露,但体验不深刻。 移,外部动作少而 续时间不长。 动作迟缓,但准确性 高。 慢。 雕刻工作者,书法家, 外交工作,管理工作, 出 色 的 导 演 , 推 销 外科医生,法官, 编 辑 , 机 要 秘 书 , 统 驾驶员,纺织工人,服 适合 务人员,医生,律师, 工作 运动员,冒险家,新闻 记者,演员,检票员, 军人,公安干警等。 员,节目主持人,演 管 理 人 员 , 出 纳 计 、 排 版 、 打 字 、 校 讲 者 , 外 事 接 待 人 员 , 会 计 , 播 音 对、登录员,检查员, 员 , 演 员 , 监 督 员 员 , 话 务 员 , 调 解 化验员,刺绣工作者, 等。 员等。 保管员,服务设计人员 等。 职业适应性主要包括:职业价值观: 类型 表述 Ⅰ 独立经 也称非工资生活者型。这种类型的人不受别人指使,凭自己的能力拥有自己的小“城 13 40 营型 堡”,不愿受人干涉,想充分施展本领。 也称经理型。这种类型的人确信世界上的所有幸福都可以用金钱买到;他们断然认为人 Ⅱ 经济型 与人之间的关系是金钱关系,连父母与子女的爱也带有金钱的烙印。 也称独断专行型。这种类型的人想当上组织的一把手,飞扬跋扈,无视他人的想法,为 Ⅲ 支配型 所欲为,且视此为无比快乐。 这种类型的人受尊敬欲望很强,追求虚荣、优越感也很强。他很渴望能有社会地位和名 Ⅳ 自尊型 誉,希望常常受到众人尊敬,欲望得不到满足时,由于过于强烈的自我意识。有时反而 很自卑。 这种类型的人对诸如平常的幸福、一般的惯例等毫不关心,一心一意想发挥个性,追求 Ⅴ 自我实 现型 真理。不考虑收入、地位及他人对自己的看法,尽力挖掘自己的潜力,施展自己的本 领,并视此为有意义的生活。 这种类型的人富于同情心,他们把他人的痛苦视为自己的痛苦,不愿干表面上哗众取宠 Ⅵ 志愿型 的事,把默默地帮助不幸的人视作无比快乐。 Ⅶ 家庭中 这种类型的人过着十分平凡但又安定的生活,珍重同家人的团聚。为人踏实,生活态度 心型 保守,不敢冒险。 Ⅷ 才能型 这种类型的人单纯,爱戴高帽子,把深受周围人的欢迎视为乐趣,以不凡的谈吐、新颖 的服装博得众人好感,以滑稽的表情使周围气氛活跃。 Ⅸ 自由型 这种类型的人一开始做事无目的和计划,但能适时地使自己的行动适应于当时的气氛, 常被周围人认为无责任感,但他能承担有限的责任,不麻烦他人,无拘无束,生活随便 职业需求:生理需求、安全需求、归属和爱的需求、自尊的需求、自我实现的 需求。 14 40 知识阶层 自我 实现 尊重 社会 青年人 贫困者 自我实现 自我 实现 尊重 社会 尊重 安全 社会 生理 安全 自我实现 尊重 社会 生理 安全 生理 安全 生理 需要层次示意图 不同的人各层次需要的强度不同 职业兴趣: 类型 共同特点 适合职业  共同特征:喜欢与人交往、不断结交 喜欢要求与人打交道的工作,能够不断结交 社 会 型 : (S) 新的朋友、善言谈、愿意教导别人。关 新的朋友,从事提供信息、启迪、帮助、培 心 社 会 问 题 、 渴 望 发 挥 自 己 的 社 会 作 训、开发或治疗等事务,并具备相应能力. 用。寻求广泛的人际关系,比较看重社 如: 教育工作者(教师、教育行政人员), 会义务和社会道德。 社会工作者(咨询人员、公关人员、)。 15 40 追求权力、权威和物质财富,具有领导 喜欢要求具备经营、管理、劝服、监督和领 才能。喜欢竞争、敢冒风险、有野心/抱 导才能,以实现机构、政治/社会及经济目 企 业 型 : 负 。 为 人 务 实 , 习 惯 以 利 益 得 失 , 权 标的工作,并具备相应的能力。 (E) 利、地位、金钱等来衡量做事的价值, 如:项目经理、销售人员,营销管理人员、 做事有较强的目的性。 政府官员、企业领导、法官、律师 共同特点:尊重权威和规章制度,喜欢 喜欢要求注意细节、精确度、有系统有条 按计划办事,细心、有条理,习惯接受 理,具有记录、归档、据特定要求或程序组 他人的指挥和领导,自己不谋求领导职 织数据和文字信息的职业,并具备相应能 常 规 型 : 务。喜欢关注实际和细节情况,通常较 力。 (C) 为谨慎和保守,缺乏创造性,不喜欢冒 如:秘书、办公室人员、记事员、会计、行 险和竞争,富有自我牺牲精神。 政助理、图书馆管理员、出纳员、打字员、 投资分析员 喜欢使用工具、机器,需要基本操作技能的 工作。要求具备机械方面才能、体力、或从 共同特点:愿意使用工具从事操作性工 实 际 (R) 型 作,动手能力强,做事手脚灵活,动作 协调。偏好于具体任务,不善言辞,做 事保守,较为谦虚。缺乏社交能力,通 常喜欢独立做事。 事与物件、机器、工具、运动器材、植物、 动物相关的职业有兴趣,并具备相应能力。 如:技术性职业(计算机硬件人员、摄影 师、制图员、机械装配工),技能性职业 (木匠、厨师、技工、修理工、农民、一般 劳动) 调 研 型 : 共同特点:思想家而非实干家,抽象思维 16 喜欢智力的、抽象的、分析的、独立的定向 40 能力强,求知欲强,肯动脑,善思考, 任务,要求具备智力或分析才能,并将其用 不愿动手。喜欢独立的和富有创造性的 于观察、估测、衡量、形成理论、最终解决 工作。知识渊博,有学识才能,不善于 问题的工作,并具备相应的能力。 (I) 领导他人。考虑问题理性,做事喜欢精 如:科学研究人员、教师、工程师、电脑编 确,喜欢逻辑分析和推理,不断探讨未 程人员、医生、系统分析员 知的领域。 喜欢的工作要求具备艺术修养、创造力、表 达能力和直觉,并将其用于语言、行为、声 有创造力,乐于创造新颖、与众不同的 音、颜色和形式的审美、思索和感受,具备 成果,渴望表现自己的个性,实现自身 艺 术 型 : (A) 的价值。做事理想化,追求完美,不重 实际。具有一定的艺术才能和个性。善 相应的能力。不善于事务性工作。 如:艺术方面(演员、导演、艺术设计师、 雕刻家、建筑师、摄影家、广告制作人)   于表达、怀旧、心态较为复杂。 音乐方面(歌唱家、作曲家、乐队指挥)文 学方面(小说家、诗人、剧作家) 动机 决定外显行为的内在稳定的想法或念头(如想获得权利、喜欢追求名誉)跟工 作有关的主要有以下四种: 17 40 动机类型 权利动机 表述 高动机水平表现 指人们力图获得、巩固和运用 高权力动机的人往往有许多积极有利的特征,例 权力的一种内在需要,是一种 如:善于左右形势大局,果断自信、试图说服人; 试图控制、指挥、利用他人行 一定的权力动机是企业管理者实现统御力的行为根 为,想成为组织的领导的动机 源。 副作用:可能只顾及个人权力,在极端情况下会不 择手段、不顾组织利益,甚至损坏组织。 成就动机 指人们发挥能力获得成功的内 在智力水平和其他条件相当的情况下,高成就动机 在需要,是一种克服障碍,完 的人获得的成功更大、绩效更突出。 成艰巨任务,达到较高目标的 副作用:人们对目标的设置降低难度,倾向于回避 需要。是对成功的渴望,意味 失败。而且,害怕失败就害怕尝试多种可能性,无 着 人 们 希 望 从 事 有 意 义 的 活 形中放弃、丧失很多机会。 动,并在活动中获得完满的结 果。 亲和动机 指人对于建立、维护、发展或 亲和动机强的人很容易的与他人沟通、交流,并且 恢复与他人或群体的积极情感 促进团队中积极的社会交往。他们富有同情心,容 关系的愿望。结果是引导人们 易接纳别人、减少冲突,避免竞争,有利于合作气 相互和睦、关心,形成良好氛 氛。 围。 副作用:回避矛盾、害怕被拒绝,过于求同、忽视 个性、甚至息事宁人,放弃原则。 风险动机 指决策时敢于冒险,敢于使用 高风险动机的人可能过于莽撞,对可能的危险和损 18 40 新思路、新方法,不惧怕失败 害估计不足,缺乏足够的大局意识和责任感,缺乏 的动机。 对失败的应变策略; 低风险动机的人则过于保守、审慎、优柔寡断、谨 小慎微,缺乏决断。 社会角色 个体对于社会规范的认知与理解(如想成为工作团队中的领导)包含他对所从 事的职业的理解和展示。 自我形象: 对自己身份的知觉和评价(如认为自己是某一领域的权威)。 根据胜任素质模型,制定出胜任岗位所需的条件综合,并且制定出相应的测试 方法: 测试方法 测试项目 纸笔测 考试 验 无领导小 面试 情景模 投射测 组讨论 拟 专业知识 知 识 相关知识 一般知识 技 动作技能 能 心智技能 特 个性特征 质 气质类型 19 40 验 职业价值观 职业需要 职业兴趣 成就动机 动 风险动机 机 权力动机 亲和动机 社会角色 自我认知 二、招聘开始 1、明确需求: ①明确公司价值取向、行业特征、企业性质、工作氛围,并列出相应的行为特 征;明确所需聘用人员的职业价值观和职业需要类型。 公司目标: 为中国最优秀的电子文化产品及电子服务的提供商。  成为年轻人向往成加入的企业。 公司理念: 寻找、创造客户需求是我们生存的基础;迅速行动满足客户需求是我们发展的 保障 尊重个人首创精神、企业家精神;给员工制度框架下的自由和责任。 20 40 用激情创造最优秀的电子文化产品与最优秀的电子服务。 创造利润,回报股东。 承当社会责任 移动通讯增值行业和互联网原创文化行业特征: 公司工作氛围: 所对应的行为和个性特征: 成就特征: 成就定向、主动性、关注质量秩序 助人特征: 人际理解、客户-服务定向 影响特征: 影响、组织意识、建立关系 管理特征: 指挥、小组合作、培养他人、小组领导 认知特征: 专长、分析思维,概念思维、信息寻求 个性特征: 自信、自控、灵活性、组织承诺 ②部门和人力资源部共同明确该职位在公司整体工作流程中的位置和价值。 ③部门和人力资源部共同明确该职位的工作职责和工作规范。 ④通过明确需招人职位的工作职责、工作规范(个人在工作中被期望做成什么 样)和工作关系确定该岗位的胜任素质模型。 具体包括: 知识: 技能: 能力: 个性特征: 1、内-外倾向:指自身在人际交往中的人格特色, 主要因素包括:内倾性-外倾性 21 40 2、个性成熟度:指个人有助于职业成功的稳定的、习惯化的态度和行为方式。 主要因素包括:进取心、责任感、自信心、自律性 3、社交性:指是否喜欢与人交往,社会性活动和是否善于协调人际关系。主要 因素包括: 乐群性、宽容性、社交性 4、开放性:主要测查对新生事物敏感,喜欢尝试,喜欢独特和创新,富有想象 力。主要因素包括:灵活性、创新性、适应性 5、情绪自控:指个体的情绪的稳定性水平。主要因素包括:  稳定—不稳定。 气质类型: 职业兴趣: 动机: 社会角色: 自我形象(认知):包括仪容仪表 ⑤根据每个岗位的胜任特征确认招聘行动计划和测评要素 2、人才来源:社会招聘 人才搜索渠道:招聘会、竞争对手处搜寻、网站招聘; 3、角色和责任的确认: 人力资源部负责能力:个性特征、气质类型、职业兴趣、动机、社会角色自我 形象(认知)的考察; 业务部门负责考查候选人的业务知识和技能。 直线经理和 HR 共同协作,招聘到合适岗位需求的人员。 22 40 2、简历筛选技巧 注重候选人的专业技能(与职位和公司的要求是否相符)、逻辑表述能力、新 技能的掌握情况(考察候选人的思维更新能力及学习主动性); 职业生涯发展过程:职业发展是否连续、是否频繁更换工作及每次职务、工作 变动的时间及原因、工作经验与空缺职位的相关性; 注重寻找是否描述了一个具体的工作实例,包括当时的任务、情境、行动、结 果来考查候选人的解决问题能力; 通过联系方式判断候选人的自由程度。 3、纸笔测验 通过笔纸笔测验来完成职业价值观、职业兴趣、气质类型、个性特征的部门测 验。 4、结构化面试 1、以关键绩效因素为导向:面试考官一定要熟知空缺职位的胜任特征及公司的 企业文化(公司仍然处于创业阶段,很需要拚劲足、有热情、不十分计较个人 得失、能踏踏实实做事的人) 2、为保证对应聘人员的专业资历和能力、个人性格和工作风格、职业发展历程 和职业发展兴趣的考察的公证性,对同一岗位上的候选人进行考察最好用结构 化面试(即根据特定职位的胜任特征要求,遵循固定程序,采用专门的题库、 评价标准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方式, 评价应 考者的胜任素质的人才测评过程和方法。)。 结构化面试题库的题型类型及考察重点: 一、个人信息:姓名、性别、年龄主要家庭关系、主要工作情况等,可以从简 23 40 历上看出。 二、仪表风度:着重观察候选人是否精力充沛、身体健康-为了承受大工作量、 高强度的工作压力;衣着得体、举止大方的人一般具有良好的修养,比较注重 自我约束、做事认真、责任心较强。 三、知识和技能: 1、 通过业务知识笔试和过去所完成的工作任务来考评。 2、 从专业的角度了解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能的高低与专业 的特长,作为对专业知识笔试的补充。面试对专业知识和技能的考察更具有 灵活性和深度,所提问题也要更接近岗位或工作对专业能力的要求。除正面 考察外,还可以从候选人接受的专业知识和训练的努力程度、成绩水平等侧 面考察 四、工作能力的考察: 1、 根据具体能力所设计的面试或笔试题。 2、 通过其工作经历来考察包括曾经担任的职务(包括职务变迁)、工作职责 的重要性、取得的成绩、工作的收获、工作的变换及原因等;是通过了解被 试人的工作背景和工作经历来查询其过去的有关情况,以考察其所具有的工 作经历和实践经验是否适合工作的需要。通过考察工作经验,还可以考察出 被试人的责任感、社会阅历、为人处事的经验及遇事的理智状况。 3、 在此需要强调的是学习能力和人际交往能力和解决问题能力。 4、 四、与工作岗位相匹配的个性特征、气质类型、职业兴趣的考察: 1、 通过心理测评考察被试的以上特征。 24 40 2、 通过候选人对过去工作、学习的态度-考察他的兴奋点是什么,做事情的 态度如何;其对应聘职位的态度和愿望-考察其工作价值观:是追求事业发 展还是高工资和舒适的工作环境。 3、 在此需要强调的是主要是工作的责任心、合作精神、成就欲、情绪稳定性、 抗挫折能力、自我管理力、创新力等。 三、题库: 知识技能类(专业类) 您认为此工作岗位应当具备哪些素质? (测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的岗位素质的吻合程度。) 请谈谈你对您所从事专业的理解,在专业方面有哪些重要的成果? (考察应聘者的专业功底) 您认为自己应聘的职位在公司里所应当承担的主要职责是什么? 您个人有哪些方面的优势能够胜任这一职位? 还存在哪些缺陷和不足,准备如何来弥补? (考察应聘者个人对工作的理解以及是如何考虑个人与工作之间的匹配性的) 您认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么? (通过回答找到此应聘者与其他应聘人员的优势差异) 能力类: 25 40 语言表达力 语言表达力的考察是通过对语言的逻辑性、感染力、影响力、清晰度、准确性、 音调、音量、节奏等具体内容的考察来评价候选人是否能够将自己的思想、观 点、意见或看法顺畅、准确、有逻辑的表达出来。 反应力 考察,主要是看候选人对主试人所提问的问题能否迅速、准确的理解并尽快做 出贴切简繁适当的相应回答, 应变能力 对突发问题的反应是否沉着、回答恰当,以反应其思维敏捷性和机智程度。主 试人可以借此来判断候选人在工作中是否能迅速准确的理解上级指令和意图, 以及准确应付面临的问题,恰当的处理意外事件的能力水平 在一次重要会议上,领导作报告时将一个数字念错了,如不纠正会影响到公司 的声誉,遇到这种情况你应怎么办?。 综合分析力 对主试人提出的问题能否通过分析、判断,抓住事情的本质说理透彻,分 析全面,条理清晰,逻辑性强,是否能将自己的思想观点、意见语言通顺、畅 达、清楚、透彻明白的表达出来。 26 40 你认为怎样才能跟上飞速发展的时代而不落后? 你认为该如何解决我国的下岗待业问题?治安问题? 分析案例:吸烟有害健康,但烟草业对国家税收有很大的贡献,对政府采取措 施禁烟,各方有不同的看法,你对此如何看待? 分析案例:有句名言:失去监督的权力。必然产生腐败。对这句话你怎样理解? 分析案例:请你谈谈近年来走私贩私屡禁不止、屡打不绝的原因是什么? 如何看待一个人以往的工作经验与他今后的工作绩效之间的关系? 你是否有过这种经历:你对某一事物的观点与周围大多数人都不一样,并且事 后证明你的判断是正确的?请举例并详细说明。 中国有句俗话叫:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。西方国家也有一种类似的说 法为:“两人的智慧胜一人”。这一观点体现在做决策时就表现为开“群体会 议”进行决策。然而,“群体会议”一向被认为是效率低下的。例如,著名经 济学家约翰·葛尔布瑞斯说过:“如果你什么事都不想做,那么会议就是不可缺 少的”。请你分析一下群体会议的“利”和“弊”。 应变能力 (对突发事件或意外事件的应急处理能力理解问题是否准确迅速,并尽快做出 合理准确的回答) 我们认为你的条件与其他人相比并没有多大的优势,你怎么能证明你能做好这 件工作? 你有个朋友生病,你带着礼物去看她,正好碰上你的领导,他认为你是来看他 27 40 的,因此他接下礼物连连致谢,这时你如何向你的领导说明你是来看朋友的, 而又不伤领导的面子? 规划力 你是如何规划你的近五年的生活的? 沟通能力 你是一位服装推销员,你已经花了半个小时拿了好几套衣服给一位顾客看然后 他突然说“我想看看别的商店再作决定”。在这种情况下,你会 1. 问他现在是否想买,假如真的想买,再多拿两套给他看 2. 告诉他你非常高兴他多看几家,详细考虑后再来购买 3. 视情况而定 你的工作需要别的同事的帮助,这时你会跟你的同事说: A、希望他能帮你一个忙,你将牢记他对你的帮助 B、 希望他能帮你一个忙,而且告诉他这个忙将让他有所收获。 C、视情况而定 请举例说明当你和你的同事在工作中产生观点分歧时对方的观点是什么,以及 对方的论据何在。 说服别人的技巧有哪些?请举例说明。 请告诉我你曾经劝服他人做某事的一次经历。当时情况是怎样的?你是如何劝 服此人的? 28 40 在过去的几年当中,关于推销,你学到了什么?请描述你又是如何运用这些经 验的。 请比较你成功了的一个推销经历和一个失败了的推销经历,你在这两次活动中 的不同表现如何? 你是否有意识地根据小组成员的不同性格采用不同的沟通方式?请举例说明。 有些人会将对外界的反应和深层次情感隐藏起来。对此,你是如何发现最有效 的沟通方式?请给出一个实例。 偶尔,我们会遇到一些人浪费我们的时间。请描述你曾遇到过的这种情况。你 是怎么做的? 当你的工作需要其他部门协助时,你是如何取得其他部门的配合的?请举例说 明。 你是否曾经不得不劝说你的学生或同事付出额外努力以完成某项任务?如有, 你是如何劝说的? 时间管理能力 你是否制定工作计划表?你的工作计划表中都包括什么内容? 当众多的事情摆在你面前时,你如何决定先做什么后做什么? 当因为外界原因使得原工作计划没有完成时,你通常如何处理? 在你的工作中你否改变过安排工作优先次序的方法?请给出一个实例。 请描述你上周所做的各项工作以及每一项工作占用的时间 29 40 领导能力 7、你同一群俱乐部里刚结识的朋友一起出去游玩,刚要出发时不巧组织者由于 急事不能带领大家出发,这时你会 A、只能自己出去玩了 B、 组织大家出发,一同游玩 C、视情况而定 学习能力 你认为自己掌握一种新技能大概需要多长时间? 在什么情况下你接受得快些?什么情况接受慢些? 在过去的六个月中你学会了什么新技能? 我们都有过这样的经历,对于有些我们了解甚少或无经验的工作,我们会向其 它人寻求解决办法。当这种情况发生时,你是怎么做的? 说服能力 说一个你生活或工作中成功说服大家接受你的方案和建议的例子(要追问) 项目开发过程中突然出现了一个技术难题:你和项目组的其他成员对于这个问 题各有不同的解决方案,而且大家都认为自己的方案是最好的,你如何让大家 在最短的时间里接受你的解决方案? 30 40 倾听能力 和别人在一起聊天的时候,你是说得多,还是听得多? 听别人说话,你是不是总喜欢打断他,给他一些提示? 想象力 请说一说蚊子和老虎的共同之处,越多越好。 逻辑思维 小张和小王是大学同学,成绩也差不多,毕业时两人同时进了同一家软件公司 做软件开发,两人工作都很努力;两年后小张升为部门经理,小王依然是编程 员,小王总认为是小张运气好,自己运气差;你是如何看待两人今日差别的? 理解力 根据他对题目的理解程度考察,不单独出题 推理能力 计划性 你对自己“毕业找工作”有没有一个整体的规划和安排?能不能谈一谈你的安 排? 31 40 你对 30 岁之前的工作和生活有怎样的打算? 为了适应一个完全陌生的岗位和环境,你会采取哪些措施?寻求哪些帮助? 您在工作中通常怎样分配时间? 解决问题能力 工作中遇到什么样的困难?你是如何处理和应付困难的? 组织协调能力 你们部门的副经理某周安排你撰写一项季度工作计划,当你完成后,送交副处 长审阅时,他很不满意,但你的计划中许多想法征得处长的赞同,遇到这种情 况你该怎么办? 如果你父亲过 80 寿诞,由你负责筹备和主持生日宴会,你会怎么做? 当你被安排做一件事情,一把手和主管你的副手对这件事情的意见不统一时, 你该怎么办 特质类 情绪稳定性 自我控制能力通过突然的压力问题(指责、不公正待遇、无端责难、工作上的 困难与压力、个人利益受损时)的提出,观察候选人能否可知、宽容、忍让、 理智的对待,不因情绪的剧烈波动导致激烈反应,影响工作;另一方面做工作 是否有足够的耐心和韧性。 32 40 人际交往倾向和人际关系 通过询问候选人经常参加的社团活动、在各种社交活动中扮演的角色,喜欢和 什么类型的人打交道,是喜欢集体活动还是单独活动,为人处事方式等情况, 可了解候选人的人际交往倾向和能力。 兴趣和爱好 通过了解候选人的业余时间安排、经常从事的活动、业余爱好、娱乐活动、生 活方式、嗜好等来从侧面分析一个人的情趣。 价值取向 对你的职业选择有影响的因素有哪些? 敬业精神 早晨要上班的时候,你的爱人说自己感觉很难受,好像是病了,希望你能留在 家里陪她,而公司还有一个会议需要你来主持,这时你会选择 A、 留在家里陪她 B、 安慰她几句,给她准备好药,然后到公司上班 C、 看情况而定 今天的工作你已经全部完成,但离下班还有一段时间,这时你会 A、浏览一下公司内部的书刊杂志 33 40 B、 通过电话跟朋友交流交流感情 C、看情况而定 责任心 在工作中遇到问题和麻烦,我 A.作为领导者,应该承担全面责任; B. 认为职位和责任是对应的,哪个部门出的问题,就应该由哪个部门负责; C.不该承担责任,具体责任应该有下属承担; D.没有责任,这纯属意外。 你经常对工作做些改进或向领导提建议吗? 职业道德 你无意发现你的同事由于大意,其给客户的价值百万的方案中有重大的缺陷, 虽然现在没什么,可是会导致客户在十年以后承受巨大的损失,这时重做方案 已经不可能,你的同事在知道危害后仍然准备就这样将方案交给客户,这时你 会 B、 告诉上司,说明方案有缺陷 C、通过委婉的途径告诉客户方案有缺陷 D、 看情况而定 你费尽心血、精心制作的方案被老板彻底否决,但公司的一家竞争对手听说你 做的方案后却愿意出高价将你的方案买下来,即使没有方案也愿意接纳你为公 34 40 司的员工,这时你会 A、投奔竞争对手,并将方案作为见面礼 B、 投奔,到新公司后另作更好的方案 C、视情况而定 抗挫折性 在实际工作中,你的主张观点同事们非常赞同,而你的上司却很不满意,这时 你会怎么办? 合作精神 你们的部门经理给你们几名新来的员工布置了一个任务后及完成的期限后没有 任何其他说明就离开了,大家都是新人,彼此都不太熟悉,对公司也不太熟悉, 这时你作为他们其中的一员你会怎么做? 服务意愿 你在做项目的时候,你让客户出需求的时候客户说不出什么来,但是在具体开 发的时候客户却断断续续不断的提出需求来,你作为项目负责人,在这种情况 下你会怎么做? 35 40 竞争意识 现在有一家中等规模的公司的项目招标,现在加上你共有三家公司对这个项目 感兴趣,另两个公司规模、实力都比你的公司强;对这个项目也是志在必得。 你在这时作为项目负责人你会怎么办? 请介绍您原来单位的几个主要竞争对手的情况。 发展潜力 (过去的行为和业绩是将来的绩效表现的最好预示) 谈一件你认为对你影响很大或是印象深刻的事情:从当时的情景,你的任务, 你采取的行动及最后的结果这几个方面谈。 工作动机和期望 (过去和现在对工作的态度,对所从事工作的评价、离职原因、求职目的、对 所求工作的期望,对个人发展的打算,对个人收入的要求等考察提供的岗位是 否满足要求和期望) 你在选择工作时都考虑那些因素?如何看待物质待遇和工作条件(环境和同 事)? 36 40 事业心进取心和自信心 奋斗目标、理想抱负、及为之努力的程度,对现状的满意程度,工作的积极性 主动性、创造性,对工作是否严格要求等。通过这些方面了解被试人的事业心 和进取心,对自信心地判断主要靠身体语言而并非回答的内容,主要依据: 1、目光:被试人目光是否敢于正视主试人,目光是否平视,坦然 2、 姿势是否有小动作或不自然的举动,坐立不安或胆怯拘谨。 3、 语言表达是否声音低、弱、颤抖,语调平淡情绪化,表达不流利。 你认为现在的工作有什么需要改进的地方? 你怎样看待你的部门中应付工作、混日子的现象? 你的职业发展计划是怎样的?你打算怎样去实现这个计划? 自知力自控力 (是否善于发现自己的优缺点;在遭遇批评、受到委屈、遭遇挫折、打击及有 工作压力时,是否能够克制、宽容、忍让、理智的对待) 你认为在你选择的工作领域里,要想取得事业的成功,自己的哪些个性和素质 是必须的? 在部门会议上,你的领导当众错误的批评了你,你会怎么办? 假如这次公司没有录取你,你今后会做那些努力? 37 40 人际关系与适应性 你对未来的上司有什么期望? 你喜欢和什么样的人交朋友?你如何尽快的适应一个陌生的环境? 动机 成就动机 您对我们公司以及您所应聘的岗位有什么了解? 对您来说,最理想的生活状态是什么 自我形象 健康保养方面做何种努力呢 社会角色 你认为在你工作的这个领域获得成功需要哪些条件?(个人和公司两方面) 四、高效的面试技巧 面试的过程的控制: 初始阶段:消除或减缓被试的戒备心理和紧张情绪。在初始阶段主试人应该以 一般性的社交话题进入交谈,比如讨论天气情况、来途情况,聊聊家常等,以 建立和谐宽松的面试氛围。 引入阶段:逐步引入面试正题,主要是围绕面试人的基本情况进行提问, 正题阶段:主要考察面试人的基本素质、专业知识、求职动机和工作态度方面 进行测评。 38 40 变换阶段:补充了解阶段,一般提出一些较尖锐、敏感的问题,类似于压力面 试。 面试提问技巧: 自然、亲切、渐进、聊天式的导入 通俗简明有节奏感(一个问题的描述的时间最好在 45 秒钟以下,半分钟为宜不 要超过 1 分钟,话题数量要适中,切忌东拉西扯。 问题安排要先易后难循序渐进 善于恰到好处的转换收缩、结束与扩展。成功转换的关键是要能够敏感的觉察 出被试人的回答中所反映出的具有深层挖掘价值的线索,从常规回答中发现非 常信息,从而跳出常规问题进行追踪性发问。注意关联性提问,多问“为什 么”“究竟怎么样”,但切忌在枝节问题上纠缠不休。 当面试人滔滔不休且离题很远时,可以采用“先假装掉一枚硬币(钥匙、笔记 本、钢笔、等)利用声音打断被试人的话头及思考,然后抓住机会说:“说的 不错,让我们谈下一个问题。”或“刚才说到哪里了,我特别想听听你对…问 题的看法”,或“我特别想知道你对….问题是怎么看的?” 评分要点: 面试过程中各考官应将精力集中在观察被试人的表现上,不在面试表上打分, 但可以在典型问题上做标记,等被试人离开,各考官衡量考生的综合表现,全 面考虑,再对员工打分。 每位评委的评分标准要前后宽严一致。 面试考官十忌 首见效应:忌根据第一眼印象就对被试人做出评价。 39 40 晕轮效应:忌因被试人表现出来的某一突出的特点而忽视了被试人的其他特点。 投射效应:忌面试人将自己的个性特点投射于测评活动之中。 归因效应:忌将被试人的表现单纯的归结为个人品质或外在环境的影响,而要将 内外因结合起来分析。 类比效应:忌将面试人与自己接触过的人进行类比。 反差效应:忌将顺序相邻的被试人进行比较,而要全面的衡量所有的被试人。 定势效应:忌将被试人的情况与考官自己的经历或性格进行类比。 关系效应:忌将被试人与自己相处的融洽度作为评判标准。 诱导效应:忌受主考官认知态度的影响,左右对被试人的评价。 中央趋势效应:忌对所有被试人都采取不偏不倚的中庸态度。 40 40

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招聘优秀人才的方法及面试流程

招聘优秀人才的方法及面试流程

如何招聘优秀人才 1 内容简介 面试招聘的重要意义 招聘的误区 专业化的面试招聘程序 角色演练 2 如何招聘优秀人才 重要意义 公司发展的基础 销售增长的原 动力 --------- 3 如何招聘优秀人才 招聘的误区 重表面,轻本质 重介绍,轻聆听 重表现,轻探询 试” “ 面试与反面 4 如何招聘优秀人才 化的面试招聘程序 1 、填写应聘表格 详细 正规 2 、面试的座位安排 3 、有目的的开场白 消除惊张感 4 、做面试笔记 专业 自我介绍 5 如何招聘优秀人才 专业化的面试招 聘程序 面试所需审查的能力: 1 、 说服力 / 销售能力 / 沟通能力 定义:善于人际和沟通技巧,使其构想、计划、活动 或产品获得肯定与接收。 行为指标: ~ 确定客户的需求和决策的关键。 ~ 选择恰当的手法 ~ 明确产品或服务如何满足客户的需求 6 如何招聘优秀人才 ~ 了解被拒绝的原因,做恰当的回答。 ~ 了解客户的顾虑。 ~ 切实采取有利的行动。 ~ 谈话前后有连续性,逻辑清晰。 ~ 正确用语,表达简明扼要。 7 如何招聘优秀人才 问题 : -- 谈谈你近来最大的客户,你是如何促成合作关 系的? -- 作为一名销售人员,你比其他销售人员的优势 在哪里?为什么? -- 请你讲述一个你成功说服别人按照你的想法去 做的实例。 -- 谈谈你如何使产品在激烈的竞争中脱颖而出的 实例。 8 如何招聘优秀人才 -- 谈谈你周围的人对你的评价。 -- 我们都遇到过固执的人,请举例说明你 是如何处理别人的拒绝的? -- 你认为一个成功的销售人员应具备哪些 素质? -- 工作中你通常和什么人或部门打交道, 请讲你一次比较困难的情况。 9 如何招聘优秀人才 2 、诚实度 / 可信性 定义:诚实可信,所提供的情况完全 属实。 行为指标: ~ 了解做人的重要原则。 ~ 明确自己的实际情况。 ~ 回答问题直接、明确。 ~ 对于不利的因素勇于承认。 10 如何招聘优秀人才 问题: -- 谈谈你的优点和缺点。 -- 请讲一件你很有成就感的事例。 -- 我们都有过说谎的经历,请你谈谈记忆 深刻的一次说谎经历。 -- 应聘这个职位,你认为自己的不利因素 是什么? 11 如何招聘优秀人才 3 、主动性 定义:主动积极采取行动,已达到目标或超 越所需的要求,工作态度积极,不会依赖指示才去 作出行动。 行为指标: ~ 工作态度积极进取。 ~ 想出改善的办法。 ~ 不等别人要求就会主动把握机会。 ~ 争取自我改善的机会,不止做该做的事量。 12 如何招聘优秀人才 问题: -- 请你讲述一个采取行动,改善本身的技能或工 作表现的实例。 -- 你是如何获得在——的工作的? -- 请讲述一个你决定立即采取行动的解决问题, 而不等他人接手的实例。 -- 当发现所从事的工作不适合你时,你采取了什 么行动? 13 如何招聘优秀人才 -- 你在——期间,最大的成就是什么?你 是如何达到的? -- 请你举一个你工作表现特殊的实例。 14 如何招聘优秀人才 4 、学习能力 定义:短时间内能将变化多端的相关信 息资料运用到工作当中。 行为指标: ~ 勇于发文,以获得新知。 ~ 阅览相关的资讯。 ~ 善于观察,以增加技能。 ~ 勤于练习,以熟练技能。 ~ 很快便懂得运用新知和技能。 15 如何招聘优秀人才 问题: -- 请讲述一个你掌握一门技巧的实例。 -- 进入新的领域,那些东西你掌握的快一 些,那些东西掌握的慢一些? -- 你在学校中的成绩如何?为什么? 16 如何招聘优秀人才 5 、分析 / 问题评估的能力 定义:善于思考,能对问题或实 事做出有依据的判断。 行为指标: ~ 善于掌握相关实事。 ~ 能够抓住问题关键。 ~ 学习外延知识 17 如何招聘优秀人才 问题: --- 请你谈谈对中国医药改革的看法。 --- 你是如何看待“回扣”问题的 ? --- 苏州市有多少辆自行车?为什么? 18 如何招聘优秀人才 6 、坚持度 / 韧性 定义:承受压力的能力 行为指标: ~ 良好的心理素质 ~ 自信心强, 19 如何招聘优秀人才 问题: -- 我认为你的——方面欠缺,你认为如何? -- 我认为你以往的业绩很一般,录用你我 感到信心不足。 20 如何招聘优秀人才 7 、工作动力与工作特点的配合程度 定义:建立良好的工作态度, 以事业为重心,有强烈的成就感。 问题: -- 谈谈你最自豪的一件事。 -- 请你谈谈对钱或薪资的看法 。 21 如何招聘优秀人才 8 、个人的领导能力 定义:对自己有较高的期望, 对事件的进展有前瞻性,开阔的思维能 力。较强的判断力和决策力。 问题: -- 三年后你想干什么? -- 谈谈你组织的最成功的一次活动。 22 如何招聘优秀人才 9 、形象与身体状况 体检 23 如何招聘优秀人才 结束面试的程序 ~ 重温笔记,看是否有不清楚的问题。 ~ 介绍公司并观察应聘人的反映。 ~ 请应聘人提出问题。 ~ 结束面试,向应聘人致谢。 ~ 解释以后的程序。 24 25

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人员甄选技术与录用程序

人员甄选技术与录用程序

人员的甄选与录用 中国人民大学劳动人事学院 付亚和  一流的老板雇佣一流的人才,二 流的老板雇佣三流的人才。  —— 列奥 . 罗斯顿  雇佣你能发现的最优秀人才。因 为当你配备了富有敬业精神且训练有素的 员工时,成功就变得那么容易。   如果你自私一点,你所选择的 应当是这样的人: 1 、他们应该能够以自己的业绩反衬出你 是一个优秀的管理者; 2 、他们应该是能力出众的人,以至于会 使你感到紧张。  俄罗斯娃娃现象。 人员甄选与录用程序 1 、人员甄选与录用 的基本程序 人员甄选与录用程序 º Ë ¶ Ô È Ë Ô ±Ô ö ² ¹¼ Æ » ® 确认任职资格 È ·¶ ¨¿ ¼ ² ìÄ Ú È Ý º ͱ ê× ¼ È ·¶ ¨È Ë Ô ±Ñ ¡Æ ¸Ç þ µ À Ñ ¡Ô ñ È Ë Ô ±Õ ç± ð ¼¼ Ê õ Ð Ä À í² âÑ éº Íà æ Ê Ô Â¼ Óà ¾ö ² ß 人员甄选与录用程序  2 、人员甄选与录用的基本控制点 ( 1 )用人的基本政策:  A 、以“人”为中心还是以“工  作”为中心  B 、“工作经验”优先还是“整体  素质”优先  C 、忠于“企业”优先还是忠于  “ 职业”优先 人员甄选与录用程序 ( 2 )用人的基本政策  D 、填补“职位”空缺还是考虑企  业“未来发展”  E 、内部“晋升”优先还是外部  “ 吸引”优先  F 、“本地化”优先还是“多元  化”优先  G 、用最“好”的人还是用最“合  适”的人 人员甄选与录用程序 ( 3 )确认任职资格 * 根据工作说明书(弥补职位空缺) * 根据组织未来发展的需求 * 根据组织人才结构调整 人员甄选与录用程序 ( 4 )确定考察的内容和标准 * 职业知识 * 经验和资历 * 管理技能 * 操作技能 * 基本素质 * 发展潜力 人员甄选与录用程序 ( 5 )选择招聘渠道 * 内部招聘还是外部招聘 * 本地招聘还是全国招聘 * 应届毕业生还是有职业经历的人 * 推荐 * 报纸广告 * 网络招聘 人员甄选与录用程序 ( 5 )选择招聘的渠道 * 猎头公司 * 职业介绍所 * 人才交流大会 * 挖别人的墙角 * 人员甄选与录用程序 ( 6 )选择甄别技术 * 申请技术 * 笔试技术 * 心理测验技术 * 现场操作 * 无领导小组讨论 * 面试技术 人员甄选与录用程序 ( 6 )选择甄别技术 * 角色扮演技术 * 公文处理技术 * 评价中心技术 人员甄选与录用程序 ( 6 )不同技术的信度 方法 智力测验 预测效度 0.53 方法 面试 预测效度 0.14 工作试用 0.44 学术成果 0.11 个人简历 0.37 教育程度 0.10 背景调查 0.26 兴趣 0.10 人员甄选与录用程序 ( 7 )录用决策 * 重在工作能力 * 优先工作动机 * 不要用超过职务要求过高的人 * 当对候选人缺乏信心时不要将就 * 限制参加决策的人数 * 谁用人谁决策 人员增补申请计划  如何制作人员增补计划 1 、说明事实 2 、事实和问题以为着什么 3 、对解决办法的建议 1 、在过去 6 个月中,运输量增加了() %; 2 、根据预测,这种增加不是暂时现象, 在未来 6 个月中,预计还会增加() % ; 3 、因为处理的货物太多,每天有() % 的货物当天不能发出; 4 、我们对客户才 24 小时承诺正在受到 威胁; 5 、如果我们增加一个有经验的人,会在 12 个月以内满足我们的需要。 招募优秀人才的思考 1 、寻找优秀人才的第一场所是组织内部。 但是,应该注意的是:  轻易不要从其他部门招募人才, 除非你提供的职位能使他们升迁,否则, 你在挖别人的墙角。 2 、在外部参加各种活动的时候,注意留 心具有专业资格的人,并把他们纳入你的 “预期”档案。 3 、业绩和行为都值得信赖的员工,可能 会推荐可靠的人。 4 、以前曾经为组织工作过的人,是可以 考虑的,因为他们离开组织的原因可能 与绩效无关。 5 、如果工作新手也能胜任,那么可以采 用成本低廉的方法招聘。 招聘广告的效果 1 、广告的版面越大,应聘者越多。 2 、分类广告的效果高于普通广告。 3 、星期天的广告会有更多的阅读者。 4 、如果广告能够配合招聘大会,效果会 更理想。 5 、招聘普通职位,不值得花费太多的钱 登广告。 如何制作广告 1 、简明、中肯、真实,是首要原则。不能 为了吸引更多人就歪曲事实。 2 、一定要指明招聘职位的名称。 3 、列出要求具备的资格条件。 4 、如果你不希望被不断的电话打扰正常工 作,就说明投递简历的要求。 5 、尽可能详细说明工作,剔除不必要的筛 选工作。 6 、关于报酬的暗示。最好给一个范围或 行业水平位置。 7 、不要包括将来可能有争议的内容,如 升迁,除非这种机会确实存在。 8 、福利和额外福利。如法定福利和 401k 福利计划。 9 、让你信任的人读一遍,以确认是否足 够清楚。 牢记:吸引称职的人,而不是误导他们。 如何阅读简历 1 、寻找附有求职信的简历。他们可能很在 意你所提供的职位。 2 、警惕冗长的简历,因为多余的解释可能 表明办事不利索或用以掩盖基本努力和经 验的不足。 3 、仔细寻找与成就有关的内容。 4 、制作草率的简历的人,不会把事情作好, 如有错别字说明不愿意花时间校对。 5 、剔除那些浮夸、不准确的内容。 6 、忽略个人对自己的主观感受。 7 、估计所提供信息的可靠性程度。 8 、注意以下内容: A 、明显不符合招聘要求; B 、没有提供广告中所要求的完整信息; C 、有很长一段没有工作的时间; D 、以往报酬的水平超过组织的标准; E 、表现出对其他工作更感兴趣。 F 、资格过高,可能有特殊问题才屈就。 背景调查  1 、他是什么时候在你公司工作的?  2 、他的绩效令人满意吗?  3 、他在公司从事什么工作?  4 、他有什么不良的工作习惯?  5 、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方 需要改善 ?  6 、他为什么离开公司?  7 、他的继任业绩水平是提高了还是下降了?  8 、如果你现在有一个适合的位置,你还会雇 佣他吗?

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目标管理及绩效实施激励计划/人性管理 :为你的员工量体裁衣

目标管理及绩效实施激励计划/人性管理 :为你的员工量体裁衣

人性管理 :为你的员工量体裁衣 意大利诗人卢恰诺 · 德克雷申佐 我们都是一只翅膀的天使, 我们只有互相拥抱着才能飞翔 星星知我心 家庭 生涯 信心 爱心 个人 生涯 耐心 关心 职业 生涯 恒心 开心 课程内容 职业经理的理念 沟通 \ 倾听与反馈 绩效伙伴与目标管理 自我激励与互动激励 行动计划 内化:社会与 企业文化的的 整合。倡导成 为企业公民 同化:情感 与对话 强化:制度 与规章 社会理念: 社会人的超越 企业文化: 组织人的浸润 个人价值观: 个体人的修炼 注重员工的人性: 天性与特性 每个人都有自己的特性与特点 如敏感、速度、果断、柔和等等 用好了,成为优点 反之,则成为弱点甚至是致命的缺点  管理者就是要发现部 下的特点,开发并合 理使用 自我状态 父母、成人、儿童 我 OK 你不 OK 我 OK 你也 OK 我不 OK 你也不 OK 我不 OK 你 OK 管理者的职责 找对人,做对事 把合适的人安排在合适的位置上 采用情境管理的方式 针对不同的员工,采取不同的管理方式  做事先做人, 管 ( 度 ) 人先管 ( 度 ) 己 那么,请各位经理人反思, 你自己到底做得如何? 经理人的借力成功 团队 建设 公司 文化 氛围 完成 个人 任务 发展 职 业 经 理 理念与价值观 情境领导 3 要素 自己,人格特征,领导能力,管理风格 部下,发展层次,能力水平,个性特征 任务,性质,特点,时间,资源 关键性领导技能 (4 棵树 ) 思考树 行动树 深思熟虑 深刻分析 (目测) 互动激励 交流沟通 (了解) 有效领导 ( 吊床 ) 关系树 诚信有效 工作关系 (缝纫) 专业树 核心能力 技术特长 (裁剪) 员工的胜任能力与尽力程度 胜任能力 尽力程度 个人能力 合格的人 个人愿意 合适的人 知识技能 绩效管理 目标任务 动力信心 D4 D3 D2 D1 成熟的 梦醒的 热忱的 沮丧的 绩优者 能干者 学习者 谋生者 指导性行为与支持性行为 指导性行为 支持性行为 完成任务 指示命令 示范宣传 开发潜力 鼓励赞赏 倾听提问 S4 S3 S2 演出服 宽松服 运动服 S1 工作服 量体裁衣:找对人,做对事 D4 D3 绩优的 贡献者 S4 演出服 D2 D1 个性的 热忱的 沮丧的 表现者 学习者 谋生者 S3 S2 S1 宽松服 运动服 工作服 不合适 合适 合格 合格 (高能) (全能) 不合适 合适 不合格 不合格 (无能) (低能) 第三层次 理念 第二层次 第一层次 忠诚 承诺 完全信任 个人信任 职业信任 承诺 低度痛 苦 1 苦 2 3理4念 忠诚 没说清 5 6 -又没 7 8 说清- 9 10 还是没 高度痛 说清, 低度不 你伤害 信1 2 了我- 你破坏 3 4 5 6 了契约 7 8 9 10 高度不 信 我的-我们的生命之环 给 GIVE 有 HAVE 我 做 DO 是 BE 培训特点 兴趣式 体验式 参与式 互动式 实战式 谢谢

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人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标

人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标

人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标 生产总监的资格要求  教育水平 GED : 6 职业培训( SVP ): 8  体力( PA ): S56 兴趣: 265  性格: 459711  能力倾向  G V N S P Q K F M E C  1 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 人员选聘的基本指标 G :智力 能力 N :数学计算能力 P :形体感 力 K :动作协调 M :手工灵巧性 C :颜色辨别能力 V :语言表达 S :空间能力 Q :文书事务能 F :手指灵活性 E :眼、手、足配合 人员选聘的基本指标  1 、普通教育水平( GED ):分 6 个等级  2 、具体职业培训( SVP ):分 9 个等级  3 、体力( PA ):分 8 种类型  4 、工作职能与数据、人和物的关系( DPT ):  说明工作的复杂程度 5 、能力倾向: 11 项职业能力因素 6 、兴趣:适应工作的职业兴趣 7 、性格因素:与职业对应的性格 普通教育程度 ( GED ) GED 水平 6级 5级 4级 3级 2级 1级 需要培养年限 17 年以上 13~16 年 11~12 年 9~10 年 6~8 年 不足 6 年 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  6级 推理能力 1 、会应用逻辑的或科学的思考于广泛的  理论和实际问题; 2 、会运用非文字的符号(公式、方程式、  图象等)于最困难的场合; 3 、会处理各式各样抽象的变量,理解最  深奥的概念。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 6级 1 、会应用高等数学和统计技术; 2 、会应用许多理论的数学概念; 3 、会创造性地运用数学方法解决问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 6级  语文能力 1 、会为报纸、杂志、技术或科学刊物撰写文 章、编审文章; 2 、会起草契约与合同; 3 、会见有关人员并判断他们的资格; 4 、能够向有关人员提供咨询意见; 5 、能够评价工程或技术方面的资料、数据。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级  推理水平 1 、会应用逻辑或科学的思考于问题的界定、 数据的收集、事实的确定,并从中做出有效 的结论; 2 、会解释以数学形式或图解形式出现的各 种技术性指标; 3 、会处理几种抽象和具体的变量。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级 数学能力 1 、会应用高等数学和统计技术; 2 、会运用多种理论的数学概念; 3 、能够创造性地应用数学方法解决问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  5级 语文能力 1 、会为报纸、杂志、技术或科学刊物撰  写文章、编写文章; 2 、会起草契约或合同; 3 、会见有关人员并对其资格做出判断; 4 、能够向有关人员提供咨询意见; 5 、能够评价工程或技术资料和数据。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 4级 1 、会应用合理体系(薄记、内燃机、人 力资源管理等)的原理解决实际问题; 2 、会在有限标准化条件下处理具体变量; 3 、会解释书面和口头的指示; 4 、会解释图表和进度表。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  数学能力 4级 会在标准的实际应用中,进行常规 的数学运算,如代数、算术、几何等。 教育水平 普通教育程度 ( GED )  4级 语文能力 1 、会进行会议记录; 2 、会安排负责人会晤; 3 、会处理个人信件和历行公文; 4 、能够与上司和有关人员座谈; 5 、会通报有关情况; 6 、能够解释技术手册、图纸、规格和性能等。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 3级 1 、凭常识理解并执行书面、口头或图形 式的指示; 2 、会处理标准状况下涉及的几个变量的 问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 3级 会计算分数、小数、百分比等算术运算 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  语文能力 3级 1 、会把表格、收据、资料进行归档; 2 、会抄录档案资料、填写表格; 3 、会运用电脑、打字; 4 、会收集限定的信息; 5 、会进行一般性访谈和常规性介绍。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 2级 推理能力 1 、凭借常识理解具体但不复杂的口头指 示; 2 、会处理标准状况下涉及的少量变量。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 2级 数学能力 会进行整数加、减、乘、除。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平  语文能力 2级 1 、会把表格、收据、资料进行归档; 2 、会抄录档案资料、填写表格; 3 、会运用电脑、打字; 4 、会收集限定的信息; 5 、会进行一般性访谈和常规性介绍。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 1级 1 、凭借常识理解、执行只有一两步的指 示; 2 、会处理在标准化作业中偶尔有(或没 有)变量的情况。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 1级 1 、会完成简单的加法、减法; 2 、会读取和抄录数字; 3 、会计数。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 语文能力 1级 1 、根据口头指示或演示,学会岗位职责; 2 、会书写识别性资料,如姓名、住址、 重量或型号; 3 、会以口头或书面方式申请工作所需的 物料等。  职业能力培训 ( SVP ) 职业培训分类与折算  1 、大学的学位教育:每 2 年折算 1 年的职业培训;  2 、研究生教育:每 1 年折算 1 年的职业培训;  3 、职业学校:按实际授课或操作时间折半;  4 、学徒:以学徒方式进行的培训;  5 、企业培训:旨在培养员工胜任某项工作;  6 、在职培训:在有资格的人员指导下,旨在担任某项具 体工作;  7 、取得其他工作经验:培训多面手或胜任较高级的工作。 职业能力培训 ( SVP ) 水平  1  2  3  4  5  具体职业培训程度的估算 时间 短期示范即可 30 天以内,超出示范的任何形式 30 天以上至 3 个月 3 个月以上至 6 个月 6 个月以上至 1 年 职业能力培训 ( SVP ) 水平  6  7  8  9 具体职业培训程度的估计 时间 1 年以上至 2 年 2 年以上至 4 年 4 年以上至 10 年 10 年以上 体力( PA )  1 、繁重程度:  S :坐着工作;重量不超过 5 公斤  L :轻型工作:重量不超过 10 公斤;或长时间站立、 行走;或坐着,但是要用手臂、脚推拉或控制  M 、中等工作:重量不超过 25 公斤,经常负荷 10 公 斤  H 、繁重工作:重量不超过 50 公斤,经常负荷 25 公斤  VH 、极重工作:重量超过 50 公斤,经常负荷 25 公斤 体力( PA ) 2 、攀登与平衡 3 、弯腰、跪立、下蹲或爬行 4 、伸张手臂、用手和指操作、和 / 或用  触觉感知 5 、讲话:用语言表达和交流思想 6 、倾听:用耳感知、分辨声音的性质,  接受语言信息 体力( PA ) 7 、视力:感知物体的形状、大小、距离、颜 色或其他特征;包括: A 、远距离视力敏感度( 6 米) B 、近距离视力敏感度( 50 厘米) C 、三维深度感 D 、眼睛调节适应机能 E 、颜色辨别力 F 、视野范围 体力( PA ) 8 、控制:用肢体对设备进行控制 A 、用手和手臂控制 B 、用脚和 / 或腿进展控制 C 、眼、手、脚配合能力 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT ) 职能的复杂性程度 0、 数据 人 物 综 合 1、协 调 2、分 析 3、汇 编 4、计 算 5、抄 录 6、比 较 7、 …… 8、无关紧要 0、咨 询 1、交 涉 2、教 学 3、指 导 4、娱 乐 5、说 服 6、讲话-发讯号 7、服 务 8、无 关 紧 要 0、测 试 1、 精密加工 2、操作-控制 3、驾驶-操作 4、运用-操作 5、照 料 6、进料-出料 7、 用手操作 8、 无关紧要 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——数据  数据 通过观察、调研、解释、具体想象 和心理创造,对数据、人、物获得的资 讯、知识和感念: * 书写时以数字、词语、符号形式出现; * 其他数据为思想、概念和、口头表达。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )—— 数据 0 —— 综合:把对数据的分析进行综合,以发 现事实和 / 或建立知识、概念或解释。 1 —— 协调:以对数据的分析为基础,来确定 操作或行动的时间、地点、顺序,执行决定和 / 或报告发生的事件。 2 —— 分析:对数据进行检查和评价,并参照 评价结果提出替代行动建议。 3 —— 汇编:积累记录下来的资讯进行信息分 类。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )—— 数据 4 —— 计算:进行算术运算并据此报告。 5 —— 抄录:转抄、登录或公布数据。 6 —— 比较:对比标准解释易于观察到 的数据、人和物的功能、结构或组成上 的特征。 7 —— 没有使用。 8 —— 没有明显的关系。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 人,也包括个别动物 0 —— 咨询:与个人交往,根据其品格、 个性、人格给他们忠告、咨询和指导,以 使他们可依照法律、规律、原理等解决问 题。 1 —— 交涉:与他人交流思想、资讯和意 见,以使制定方针政策、工作计划和 / 或 共同决定、结论或解决办法。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 2 —— 教学:通过说明、示范和有指导的 实习给别人以知识或技能;依据科学、技 术提出建议。 3 —— 指导:对一组工作人员确定或解释 工作步骤,给他们安排具体工作任务,使 他们维持协调的工作关系并提高工作效率。 4 —— 娱乐:使他人娱乐 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 5 —— 说服:影响他人采用某种产品、服 务或接受某种观点。 6 —— 讲话:与人讲话或发出讯号,以传 达或交流资讯,包括给助手安排工作或发 出指示,不包括日常交谈。 7 —— 服务:照顾人或动物,以满足他们 的需求,包括明确或含蓄的愿望。 8 —— 没有明显的关系。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——物 0 —— 调试:调整、改变或恢复功能,以 适应工作的要求。 1 —— 精密加工:利用精密的设备、工具 并附以慎重的判断,使加工对象符合工作 的要求。 2 —— 操作 - 控制:通过调整相应参数完 成作业,其调整比照料设备更频繁。 3 —— 驾驶 - 操作:适用机动车辆驾驶员。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——物  4 —— 运用 - 操作:利用工具通过手 - 眼配合、手和 指的灵活性和一定的判断力,完成工作任务。主要是 手工作业。  5 —— 照料:对设备的运行进行观察、调整,其调整 不需要多少判断。  6 —— 进料 - 出料:向机器设备送入和移出物料,而 设备运转时无须照料。  7 —— 手工操作:借用人的手、其他器官或简单工具 从事工作,如搬运、清理。  8 —— 没有明显关系。 兴趣因素(参考) 1 、处理事和物 2 、与人们进行业务接触 3 、例行的、具体的和有组织的工作 4 、为谋求人们的预期福利而进行的社会 工作或社会交往性活动。 5 、谋求享有威望和受人器重的工作 兴趣因素(参考) 6 、与人交往并交流思想 7 、科学和技术性的工作 8 、抽象和创造性发工作或经验 9 、从事与机器、工艺和技术有关的非社 交性工作 10 、由具体成果中得到满足的工作 性格因素(参考) 1 、职责多种多样,往往变化频繁 2 、按照规定程序进行重复性或短周期性  的工作 3 、只按具体指示进行工作,在研究解决  问题时很少采取独立的判断和行动 4 、指导、控制和规划自己或别人的整个  活动 5 、在职责范围内与人打交道,而不仅限  于发出和接受指示 性格因素(参考) 6 、从事独立性的工作 7 、对人们似的思想和事物方面的意见、 态度或判断施加影响 8 、在面临意外、风险或危机情况下,仍 能胜任工作 9 、根据感觉和判断的标准,对信息进行 归纳、判断和决策 性格因素(参考) 10 、根据可测量或可验证的标准,对信 息进行归纳、判断和决策 X —— 根据个人观点对感情、思想和事 实做出解释 Y —— 准确地达到规定的限度、公差和 标准 能力倾向(参考) 1 、最高的 10% 2 、较高的 1/3 ,但不包括最高的 10% 3 、中间的 1/3 4 、较低的 1/3 ,不包括最低的 10% 5 、最低的 10% * 百分比表示在从业人口中所达到的相应 水平人口比例 常见职业选聘标准参考  职业适应范围:建筑、财政、生产、销售、服务、 运输与通讯总经理  GED : 6  兴趣: 265 G 1 V 2 N 2 SVP : 8 性格: 45971  能力倾向 S P Q K F 4 4 3 4 4 PA : S56 M E 4 5 C 5 常见职业选聘标准参考 (解释) 教育水平: 17 年以上;职业培训: 4-10 年 体力需求:坐着工作、讲话、倾听 兴趣:与人进行业务接触、与人交往并  交流思想、谋求威望和受人器重 性格:指导、控制、规划活动;在职责  范围内与人交往;根据感觉进行  判断决策;影响他人的思想、态  度和判断;职责多种多样 常见职业选聘标准参考 (解释)   能力倾向: 智力:最高的 10% ; 语言表达:较高的 1/3 ;  数学:较高的 1/3 ; 空间感:较低的 1/3 ;  形体感:较低的 1/3 ; 文书能力:中间的 1/3 ;  动作协调:较低的 1/3 ; 手指灵巧:较低的 1/3 ;  手工灵巧:较低的 1/3 ;  眼、手足配合:最低的 10% ;  颜色辨别力:最低的 10% 。 常见职业选聘标准参考  适用职业范围:建筑服务、工程、数据处理和 系统分析、人力资源管理、行政经理;营业部 主任、公共关系主任、建筑主管、协会理事长。  GED : 5 ; SVP8 ; PA : S567 ;  兴趣: 265 ;性格: 457901  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考  适用职业范围:审记员、银行经理、信托公司 经理、信贷经理、教育部门主管、博物馆长等  GED : 5 ; SVP : 9 ; PA : S567 :  兴趣: 265 ;性格: 47901  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考  适用职业范围:会计、税务等  GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : S567  兴趣: 71 ;性格: 0Y9457  能力倾向  G V N S P Q K F M E C  2 2 1 4 3 2 4 3 4 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:化学、电气、机械、船舶、 农业工程师 GED : 6 ; SVP : 8 ; PA : L4567 兴趣: 78 ;性格: 0Y495  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 1 1 1 1 2 4 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:生产、建造、安装、使用、维 修工程师 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : L4567 兴趣: 79 ;性格: Y045  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 2 2 4 4 4 4 5 4 1 1 1 3 4 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:计算机程序员、系统分 析员等 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : S567 兴趣: 798 ;性格: 9014 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 2 3 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:秘书 GED : 4 ; SVP : 6 ; PA : S4546 兴趣: 26 ;性格: 59Y1  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 3 4 3 2 3 3 3 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:一般办公室事务员 GED : 4 ; SVP : 4 ; PA : S-L4567 兴趣: 31 ;性格: 20Y  能力倾向 G V N S P Q K 3 4 3 4 4 3 3 F M 4 4 E C 5 4 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:商品推销员 GED : 4 ; SVP : 6 ; PA : L456 兴趣: 26 ;性格: 7590  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 3 4 4 3 4 4 4 5 3 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:售货员 GED : 4 ; SVP : 5 ; PA : L456 兴趣: 26 ;性格: 7590  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 4 3 4 4 3 4 3 5 4 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:销售管理 GED : 3~5 ; SVP : 5~7 ; PA : S-L56 ; 兴趣: 25 ;性格: 45  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 4 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:采购员 GED : 5 ; SVP : 7 ; PA : L456 兴趣: 251 ;性格: 5790  能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 3 3 4 4 4 4 4

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人力资源管理之领导如何识人用人

人力资源管理之领导如何识人用人

领导如何识人用人 领导如何识人用人 • 康熙:政治之道,首重人才。 • 领袖决定团队,团队一样决定领袖! • 卓越的领导必须 用高人 用好人 用对人 主讲人:宋联可 在游戏中领悟 在现实中称王 主讲人:宋联可 一、用对人(识别) • • • • • • 胜任力模型 革命本钱——身体 工作能力——专业 小成捷径——智商 大成绝技——情商 特殊识别法 主讲人:宋联可 1 、胜任力模型 • 胜任特征( Competency )的概念可追溯到古罗马时 代 – 当时人们通过构建胜任剖面图( Competency Profiling )来说 明“一名好的罗马战士”的属性。 • 胜任能力的应用起源于 20 世纪 50 年代初 – 美国国务院选拔外交官,麦克里兰 (McClelland) 博士应邀帮 助设计有效预测实际工作业绩的人员选拔方法。 主讲人:宋联可 胜任能力 • 胜任能力是指根据岗位的工作要求,确保该岗 位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人能力 特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、 态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能, 且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综 合表现。 主讲人:宋联可 胜任能力模型 • 胜任能力模型就是对员工核心能力进行不同层次的定义 以及相应层次的行为描述,确定关键能力和完成特定工 作所需求的熟练程度。 • 世界 500 强企业中已有过半数的公司应用胜任能力模 型 主讲人:宋联可 识别胜任能力 • 革命本钱——身体 • 工作能力——专业 • 小成捷径——智商 • 大成绝技——情商 主讲人:宋联可 ( 1 )过劳死 • 过度劳累的人就如同一盏燃油即将耗尽却又没有灯罩的 油灯,若明若暗,一旦遇到一股较强的风,就会骤然熄 灭。 • 直接促成“过劳死”的 5 种疾病依次为:冠状动脉疾 病、主动脉瘤、心瓣膜病、心肌病和脑出血。除此以外, 消化系统疾病、肾衰竭、感染性疾病也会导致“过劳 死”。 主讲人:宋联可 ( 2 )亚健康 • 所谓“亚健康”,就是人们表现在身体和心理情感方面 的、处于健康和疾病之间的低质量健康状态和体验。 • 在中国, 75% 的人处于亚健康状态, 20% 处于疾病状 态,只有 5% 称得上健康。 主讲人:宋联可 ( 3 )体力 • 静态力量 – 如举重 • 动态力量 – 如引体向上 • 身体协调 – 如跳绳 • 毅力测试 – 如马步 主讲人:宋联可 ( 4 )运动能力 • 关注运动的速度、准备性等 • 如手指灵活性、手工操作灵活性、反应时间等 主讲人:宋联可 ( 5 )透视心理层面 • 左脑与右脑的运用 主讲人:宋联可 3 、工作能力——专业 • ( 1 )已获证书、过去成绩 • ( 2 )专业知识考试(笔试、口试) • ( 3 )工作抽样技术 • ( 4 )管理评价中心 – 如:文件筐处理、无领导小组讨论、管理竞赛、个人演讲、客 观测试、面试 主讲人:宋联可 4 、小成捷径——智商 • 智商是一般智力,非单个能力,体现一个人的综合能力, 如认知能力、思维能力、语言能力、观察能力、计算能 力等。 • 智商 = 智龄 ÷ 年龄 ×100 • 设定主体人口的平均智商为 100 ,则根据一定的统计原 理,一半人口的智商,介于 90 - 110 之间。智商在 110 - 120 的占 14 . 5 %,智商在 120 - 130 的人占 7 %, 130 - 140 的人占 3 %,其余 0 . 5 %人智商在 140 分以上,另有 25% 的人 IQ 在 90 分以下。 主讲人:宋联可 5 、大成绝技——情商 • 情商( EQ )又称情绪智力,是近年来心理学家们提出 的与智力和智商相对应的概念。主要反映一个人感受、 理解、运用、表达、控制和调节自己情感的能力,以及 处理自己与他人之间的情感关系的能力。 • 人与人之间的情商并无明显的先天差别,更多与后天的 培养息息相关。 主讲人:宋联可 情商的内容 • 美国心理学家认为,情商包括几个方面的内容: – – – – – 认识自身的情绪 管理自己的情绪 自我激励 认知他人的情绪 人际关系的管理 主讲人:宋联可 二、用好人(影响) • 角色定位 • 三大权力 • 沟通三境界 • 激励技巧 主讲人:宋联可 1 、角色定位 • 角色定位 (Role Definition) : HR 管理的最高境界,在 一定的系统环境下 ( 包括时间 ) ,在一个组合中拥有相 对的不可代替性的定位,就是角色定位。 • 角色的不可替代性取决于:角色能力、角色权力、角色 职责。 主讲人:宋联可 明茨伯格的管理者角色理论 • 在管理工作中的 10 种角色分为三大类:人际方面的角 色,信息方面的角色和决策方面的角色。 – 人际角色:挂名首脑角色、领导者角色、联络者角色。 – 信息角色:接受者角色、传播者的角色、发言人的角色。 – 决策角色:企业家角色、资源分配者、故障排除者、谈判者角 色,混乱驾驭者。 主讲人:宋联可 领袖定位 • 认识自身条件 • 认识客观条件 主讲人:宋联可 2 、三大权力 • 马克斯 · 韦伯把权力划分为 3 种类型 – 法定权力——法定的依据。其依据是对标准规则模式的“合法 性”的信念,或对那些按照标准规则被提升到有权指挥的人所 具权力的信念。 – 传统权力——传统的依据。其依据是对古老传统的不可侵犯性 和对传统执行权力的人的地位的正统性信念。 – 超凡权力——超凡的依据。其依据是对个别人特殊和超凡的神 圣、英雄主义或模范品质的崇拜。 主讲人:宋联可 3 、沟通三境界 • 美国普林斯顿大学曾对 1 万份人事档案进行分析,结 果显示:智能、专业技术、经验只占成功因素的 25% ,其余 75% 决定于良好的人际沟通。 • 沟而不通 • 沟而能通 • 不沟则通 主讲人:宋联可 沟通的四大目的 • 说明事物 • 表达情感 • 建立关系 • 达到目的 主讲人:宋联可 双因素理论(赫茨伯格) 具备 缺失 激励因素 满意 没有不满 保健因素 没有不满 不满 主讲人:宋联可 激励体系 主讲人:宋联可 有效的激励系统 • 规则简明 • 要求具体 • 可以实现 • 可以量化 主讲人:宋联可 三、用高人(培养) • • • • • 个人英雄——高效团队 需求分析(岗位与绩效) 课程开发(寻找最适合) 培训实施(领导魅力秀) 效果评估(四层评估法) 主讲人:宋联可 1 、个人英雄——高效团队 工作群体 工作团队 领导者 管理者 执行者 团队成员 主讲人:宋联可 2 、需求分析 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 培训需求的形成 • 培训需求从何而来? • 培训需求: – 人们在工作中实际的表现和岗位要求的表现之间的 差异,就形成了基本的培训需求。 • 表现差异的原因: – 组织与环境 – 态度与动机 – 知识与技能 “Wants” ‡ “Needs” 主讲人:宋联可 3 、课程开发 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 基于培训方法开发课程 • • • • • • • • 阅读 讲座 视听 模拟培训 非正式学习 工作指导 师带徒 教练 / 实习方法 案例研究法 行动学习法 角色扮演 行为模拟 管理竞赛 外部研修 网络学习 主讲人:宋联可 网络学院的学习优势 • • • • • 空间自由 时间自由 经济实用 课程丰富 因材施教 主讲人:宋联可 4 、培训实施 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 ( 2 )实施老师 眼神 表情 手势 站姿 移动 主讲人:宋联可 5 、效果评估 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 培训效果评估的四级体系 • Reaction :反应评估 • Learning :学习评估 • Action :行为评估 • Result :结果评估 主讲人:宋联可 成人学习谚语 • I hear, I forget. • I see, I remember. • I do, I understand. • I think, I learn. 主讲人:宋联可 主讲人:宋联可

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