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新员工招聘及管理办法——员工聘用制度(一)
员工聘用制度(一) 第一条 为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特 制定本规定。 第二条 本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员 工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规 定的各种福利待遇。 短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少 数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期 满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同, 正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。 第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到 本人所分管的企业里工作,属特殊情况的,需由董事长批准,且介 绍人必须立下担保书。 第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的 制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编 制范围内。 第五条 本公司需赠聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择 优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人 必须立下担保书。 第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件: (一)大专以上学历; (二)二年以上相关工作经历; (三)年龄一般在 35 岁以下,特殊情况不超过 45 岁; (四)外贸人员还必须至少精通一门外语; (五)无不良行为记录 特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕 业生以复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。 第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外, 一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。 第八条 试用人员必须呈交下述材料: (一)由公司统一发给并填写招聘表格; (二)学历、职称证明; (三)个人简历; (四)近期照片 2 张; (五)身份证复印件; (六)体检表; (七)结婚证、计划生育证或未婚证明; (八)面试或笔试记录; (九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。 第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安 排具有重要经济责任的工作。 第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下: (一)基本工资待遇:高中以下毕业:一等、中专毕业:二等 、 大专毕业:三等、本科毕业:四等、硕士研究生毕业(含获初级技 术职称者):五等、博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六 等。 (二)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。 第十一条 试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根 据其工作能力和岗位重新确定职位等,享受正式员工的各种待遇; 员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或 决定不予聘用。 第十二条 正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限,由公司 给予办理户口调动。 第十三条 总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短 期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和 劳资部,由上述二个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。 第十四条 本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、 管理的合资公司。
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管理者如何识人-九型人格的应用
九型人格测试之——V1 2 目 录 页 1 为什么需要学会识人 2 九种人格类型概述 3 分类详述如何识别 4 总结识人 3 1 过 渡 页 为什么需要学会识人 懂得识人,才能避免受伤,避免伤害别人 1 4 壹 在人与人互动越来越频繁,人心却越来 越难辨真假的时代,不管是新交或旧识,每 天都要不断跟人交手、相处。 事实上,会不会「识人」,才是能否 「成事」的关键。 知名精神科医师邓惠文比喻,传说中龙很温驯,身 上的鳞都是顺的,唯独龙的下巴有一片逆鳞,如果不 小心碰触到,牠就会暴躁地把你吃掉。 她诠释看人的重要性说:「看人,进而懂人,也让 人懂你,可以避免看错人,被伤害、被欺骗,同时也 避免去伤害到别人。」 【思考】你曾因为不了解他人的性格而引发不必要的 误会吗? 即便是眼光精准如奇异( GE )集团前 总裁杰克 · 威尔许( Jack Welch ),把 6 、 7 成时间都花费在「人」身上,他坦承自己 还是有 25 %机率会看走眼、用错人。 职场如丛林,更要懂得察言观色,才不 至于踩到别人的痛处而不自知,甚至得罪小 人、招来是非。 为 什 么 需 要 学 会 识 人 5 2 过 渡 页 九种人格概述 认识主要的九种人格类型 6 九种类型 7 14 4 28 639 过 渡 页 142 857 963 571 285 396 1 九种人格类型 9 贰 1 8 2 7 3 6 5 4 7 九 种 人 格 类 型 概 述 8 3 过 渡 页 分类详述如何识别 请思考各种性格的表现特征? 第一种性格 - 完美型描述 9 叁 9 1 8 • • 完美型 2 7 3 6 5 4 最重要的是做对事情,他希望每件事情,都要做到最完美 特 征 讲求高质量、高效率工作的人 • 每一个环节都不能错,因此他对错误非常的敏感 ,要立即纠正过来 • 喜欢预先制定计划,要顺序编排,按部就班 • 内心有很多的原则和标准 • 应该怎样做。。。 • 最不愿意看到的,是别人破坏他的规则 • 要他迅速做出改变的时候,他往往非常不适应 • 通常, 1 号定下原则之后,轻易不会改变 • 识大体,顾全大局 • 严谨、认真、完美 分 类 概 述 如 何 识 别 第一种性格的识别 10 叁 他们容易严格要求别人,但要求自己时更严格。 特点: • 负责、严谨、追求完美、有原则、要求高、认真、 爱干净、洁癖、公正、坚持、主观、不太灵活、 情绪比较平稳、内心不轻易表达、吹毛求疵、理 性、正直、成熟稳重、很实际 肢体语言: • 干净清洁、一丝不苟、整齐端正、严肃拘谨 中 规中矩、端庄大方、谈吐沉稳得体、礼貌周到 • 对话焦点容易集中在细节上 分 类 概 述 如 何 识 别 第二种人格 - 助人型的描述 1 9 叁 1 8 2 7 助人型 3 6 5 4 11 • 能够明白以及满足他人需要,帮助他人成功 • 很自然而且快速的发觉到别人的需求 • 愿意付出的人,牺牲自己,成全他人 • 愿意帮助什么样的人呢? • 感受能力非常强,能很快感觉到你的需要 • 从帮助别人成功的身上,看到自己的价值, 担心自己被忽略 • 需要你的爱,关注和关爱 • 害怕有一天,不被别人需要 分 类 概 述 如 何 识 别 第二种性格的识别 2 12 叁 特点: (自我评价或他人眼中) • 细心、热心助人、善良、心太软、老是想 到别人、耳根软、重视人际关系、怕伤害 别人、怕被人遗忘、习惯讨好人、善解人 意、有同理心、感情丰富喜欢付出 肢体语言: • 眼光柔和而热切、略少自信 • 对话焦点容易转移到对方 分 类 概 述 如 何 识 别 第三种人格 - 成就型描述及识别 2 13 叁 特征 - 肢体表现 充满自信、扩张力强 要做一个成功的人 特性 眼神精明、谈话容易集中焦点 肢体表现 注意力焦点在目标、结 果 讲竞争,求争先 工作狂,冲得很快 分 类 概 述 如 何 识 别 名人参考 2 14 叁 谁有 3 号特点? 李小龙 李连杰 成龙 ? 再看看: 王石 张瑞敏 任正非 • 自信、目标感强、出色、努力、适应力强、 追求成功、工作狂、不懂得放松、只要我 想做就一定做得到、对人敏感、很容易成 为焦点、坚持目标、奋战不懈、不达目标 绝不停止、不眠不休的做、财富是我实力 的证明 -- 为了成功! 分 类 概 述 如 何 识 别 第四种性格 - 自我型的描述 他们都有一种…——悲情浪漫主义情怀 • 最重要的是感觉 • 渴望自己内心的感受能被人理解 • 在他的生命当中似乎缺少了一个重要的东西 , 寻觅,淡淡的忧伤 • 具有艺术天赋的人,也是非常有创意的人 • 感觉非常灵敏,快,能很快捕捉到感觉世界的 东西 • 逻辑分析能力是他最大的弱项 • 讲究品味和感觉 • 非常介意与人的交往 • 在情感方面,追逐完美的感觉 • 多肯定,多欣赏,最怕的是否定 -- 艺术家性格 2 15 叁 分 类 概 述 如 何 识 别 第四型人格的识别 2 叁 特点: • 情绪化、有创意、急躁、独特、没耐心、 重视感觉、敏感、爱自己、孤僻、内向、 没安全感、 感性、忧郁、 人来疯、任性、善良、热心、很难被了 解、有品味、多愁善感、追求浪漫、诗情画 意 -- 艺术家性格 16 肢体语言: • 富艺术家气质、品味有特色讲究搭配眼神看不透、 眼睛看身后、有点迷离、眺望远方 • 对话焦点往往在自己的神游中 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第五种人格 - 理智型的描述 9 • 知道比别人多,懂得比别人快 • 内在注意力焦点,放在对未知知识的探索 上 • 时间分配 • 做出一个决策 • 对知识的渴望会几近贪婪 2 7 3 6 5 -- 渴求知识 叁 1 8 理智型 4 17 分 类 概 述 如 何 识 别 第五型人格的表现 必须逻辑通顺 、喜欢看书、 有智慧、逻辑强、好学、知识 丰富、不爱言笑、不喜欢公共 冷静、机智、分析力强、理性、独 场合、爱探索、思维严谨、 立性强、洞察力强 肢体语言: • 喜怒不形于色、有书生气、肢 体局促、表情不丰富、神态严 肃、不爱言笑 -- 渴求知识 18 叁 特点 • 2 • 对话焦点集中在知识和逻辑上 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第六型人格 - 疑惑型的描述 9 • 麻烦和风险 • 内在的注意力放在对未来潜在可能的风 3 6 险和麻烦的预测上 • 2 7 行动之前能预先知道,潜在的、未知的 警觉型 透过发问的形式 5 -- 谨慎警觉 叁 1 8 19 4 • 真,真指的就是真实 • 对于所收集来信息会有一个核实的过程 • 警觉 分 类 概 述 如 何 识 别 第六型人格的识别 特点: • 2 20 叁 犹豫不决、忠诚、矛盾、有责任心、优柔寡 断、思维缜密、不容易相信人、想太多、行 动力不强、沉稳、瞻前顾后、不冲动、疑惑、 多疑、怕被人利用、不喜欢出风头、保守、 钻牛角尖 肢体语言: • 眼神转动、边思考边说、说话小心、谨慎保 守、常有焦虑和不安 • 对话焦点在自己的思考过程中 -- 谨慎警觉 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第七型人格 - 活跃型的描述 叁 9 • 乐趣就在于追求快乐 • 兴趣广泛,多才多艺 • 新 1 8 这个世界充满了刺激的事物和体验,人生的 2 7 活跃型 • 面对新的项目,新的工作时,能发挥他们特 别聪明的那一面 • 特别善于活跃气氛 • 虎头蛇尾 -- 尽情享受 21 3 6 5 4 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第七型人格的识别 22 叁 特点 • 乐观、快乐、兴趣广泛、新事物学习 力强、好奇心强、聪明、灵活、脑筋 转的快、活泼、搞笑、没耐心、爱玩、 思维跳跃、虎头蛇尾、爱讲笑话、活 跃、怕给承诺、喜欢自由、多才多艺 肢体语言: • 容易为人接受、没压迫感、活泼、眼 神灵活、反应灵敏对话往往跳跃性很 大、对话气氛热烈有趣 -- 尽情享受 分 类 概 述 如 何 识 别 第八型人格 - 领袖型的描述 9 1 8 领袖型 • 要做一个自强不息的人 • 用强大的自信和意志力,战胜环境,贡献 23 叁 社会,锄强扶弱,抱打不平 • 2 7 3 6 5 -- 冷静强大 2 4 最重要的就是控制、带领和保护、主持正 义、维持公平 • 既要控制人,也想控制环境 • 是一个敢说敢做,直来直去的人 • 没有“难”这个字 • 逢山开路遇水搭桥 • 忽略行为的后果,结果付出直接行为的代 价 • 能够服从,听从他的意见,并且能够向他 讲真话 • 美德是他非常善于保护下属 • 不能容忍,在任何场面失去控制 分 类 概 述 如 何 识 别 第八型人格的识别 特点: • 执行力强、敢拼、适应力强、暴躁、正 2 24 叁 义感、讲道理、果断、爽朗、开朗、直接、 驾驭、威望、温柔、善良、自信、坚强、 太冲动、要做就要做最好、公平、 不能被背叛 肢体语言: • 气宇不凡、大将之风、霸气大情大义、有 压迫感声线亮、不拘小节 眼光锐利、 肢体霸气独断、命令式语言、压迫感强 • 对话焦点集中在目标和大的意义上, 有统一对方思想的强烈意图 -- 冷静强大 分 类 概 述 如 何 识 别 2 第九型人格—平和型的描述 9 平和型 • 维持人与人之间的和谐 • 忍一时风平浪静;退一步海阔天空 • 协调 ,随和 ,同事之间有求必应 • 没有什么个人的主张,表态 • 很难拒绝,“ No” • 大沙发上看电视,或者睡觉 • 元神抽离 • 不宜分清工作的主次 -- 随和大条 叁 1 8 2 7 3 6 5 4 25 分 类 概 述 如 何 识 别 第九型人格的识别 2 26 叁 特点: • 平和、随和、脾气好、人缘好、爱睡觉、重视健康、友 好、不愿受约束、随便、亲和力强、讲平等、好说话、 不懂得拒绝人、淡泊名利、怕冲突、与世无争、乐观、 被动 肢体语言: -- 随和大条 • 朴实无华、节拍较慢、笑容满面、有点懒散、亲和力的眼光 • 对话焦点容易集中在获得对方认同或大道理上 分 类 概 述 如 何 识 别 27 4 过 渡 页 总结 请思考:如何熟练运用九型人格特点分析人 随时随地练「看」人 1 看人的第一层次,好比「见山是山、见水是水」。外貌、衣著等具体可见的外在条件是看人最明 显的线索。 28 肆 心思细密的沈方正观察:「女生背的包包是最 好的 CIS 识别。」比方习惯拿小包包的人个性要求 较多、拿大包包的人凡事喜欢自己打理;包包可以 一眼看到品牌 logo 的,个性较直接、容易沟通, 看不出品牌 logo 的,属于较有个性的人。 就连用餐时,他也会观察员工点菜,例如菜色 是否周全,鱼、肉、青菜、主食都有,观察入微的 程度,连同事都忍不住说他:「眼睛真的很尖。」 总 结 识 人 以貌取人是圈套 2 伯敻珠宝( Boucheron )台湾区总经理马惠霁认为,尤其是在光鲜亮 丽的精品业,越是以貌取人,越容易失准。 珠宝生意成交动辄数百万,曾经有一对穿著普通的夫妻,一进门,就 从头到尾走一圈,询问每件商品的价格。经验值告诉她,当客人同时询问 5 种不同商品时,代表今天不会成交,这种客人通常只是来逛街看看。没 想到,对方最后竟当场掏出白花花的现金,当场令她跌破眼镜。 除了表相,交谈是人与人间最直接沟通的方式,会看 人的人,通常善于从言语中解读「弦外之音」,以小窥大。 29 肆 总 结 识 人 看懂之后的挑战 之 验 经 谈 对于初次见面的客户,她脑中常藏有一个辨识人 心的指南针,比方说对方是比较关心人,还是关心事? 3 30 肆 做事情是要求做到就好( get it done ),还是要做 到完美( get it right )? 如果对方一开始就不停跟你哈啦聊天,他可能是关心人 的;如果只是客套寒喧几句就切入正题,就是比较关心事的。 此外,“ get it done” 的人通常性子很急,事情一定 要做到,不重视过程,成果导向明显;“ get it right” 的 人比较重视程序、逻辑、细节,相对较有耐心。根据不同类 型的人,就要有不同的互动。 工作需要经常面对年纪大上自己一轮的大老板,万子绫 坦言,越高阶的人,越难看懂。 总 结 识 人 3 何以识人 31 肆 看人难,因为除了需要人生阅历累积, 更必须对人性有深刻理解,才能在关键情 境 中读出冰山下的讯息。这种能力只能靠不断 磨练,不容易速成。 然而一旦形成,它可以可以转化成业务 及管理优势 ,可以关键时刻成为求生法宝 , 成为收获成功人生的关键。 识 人 阅历 积累 理解 人生 不断 磨练 知识 背景 天赋 总 结 识 人
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著名地产公司招聘面试作业指导书(89页ppt)
基于素质能力的招聘流程及面试技巧 龙湖地产 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 应用联系—贯穿于各部分 练习:比较你的面试态度与专家的面试态度 内容 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 招聘中的常见误区 招聘的事情全权交给人事部,我们忙业务吧; 公司中谁闲着谁就去面试吧; 招聘选人凭感觉就可以了; 现在市场上劳动力富余得很,缺人登个广告就可以了,随时都应者如 潮; 招聘中可以标准低一点,进来后不胜任可以再去招; 招聘面试的问题翻来覆去就那么几个,简单的很; …… 基于对有着成功招聘体系和实践公司的研究可以总结出招聘 体系成功的驱动要素和原则 成功的招聘体系 坚信好的 招聘至关 重要:如 果一个公 司希望有 管理的优 势就必须 有有效的 招聘 知道你在 寻找什么: 那些认同 公司的目 标、文化 并拥有成 功的关键 素质的人 知道到哪 里去找到 合适的候 选人 确保招聘 活动和决 策 z 在高 绩效的一 线经理的 带领之下 成功的让 他人了解 本公司的 价值定位: 我们能提 供什么? 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 龙湖的甄选流程包括从简历筛选开始,经过初试、复试、性 格测试及进行背景调查,到正式录用全过程 筛选简历 ·人力资源部进 行简历的初步 筛选 ·根据需要,初 步筛选人员填 写《应聘申请 表》 ·人力资源部综 合判断是否进 入面试初试 进行初试 进行复试 ·初试由主管 或以上人员作 为面试官 ·初试为部分 考察,考察的 要素为通用素 质模型的四个 方面 ·初试可以由 1-2 人进行, 时间在 30 分 钟左右 ·初试主要给 出是否进行复 试的结论 ·复试由部门经 理或以上的 24 人进行 ·复试为全面考 察,考察的要 素为通用素质 + 职能素质, 也要考虑专业 经验技能水平 ·复试要做出是 否录用的决定 ·吴总可以作为 复试人员之一 或复试之后进 行简单面试 性格测试、 笔试等 ·通过初试的人 员可安排进行 性格测试 ·并根据专业情 况进行笔试 ·性格测试和笔 试的结果作为 复试考官的参 考依据,不独 立作为面试决 策的依据 背景调查 ·对于重要岗 位的人员、 以及对面试 中相关信息 有疑问的人 员,由人力 资源部组织 进行背景调 查 正式录用 ·决定录用的 岗位、薪酬水 平等 ·向录用者发 送《录用通知 书》包括职位、 薪酬、福利、 职业发展等信 息,加强录用 者对公司信心 明确初试及复试,区分不同的评估重点 初试:部分评估 复试:全面评估 对于某些级别岗位,可以不经过初试 初试评估几个重要的通用素质 问题: 是不是某些素质比另外的更重要? 将面试分为初试和复试有什么好处? 龙湖地产素质能力、职能素质能力组成,其中通用素质能力 分为三个层次 通用素质 能力 职能通用素质能力 工程 采购 投资发展 销售 … 高层管理人 员通用素质 能力 管理人员通 用素质能力 全员通用 素质能力 … 项目研发 通用素质能力包括高层管理人员、管理人员和全员通用素质 能力 通用素质能力 高层管理人 员通用素质 能力 管理人员通 用素质能力 •哲学思辨 •战略思考 •变革管理 •领导能力 •自适能力 •理性创新 •团队管理 •系统性分析及解决问题 •发展他人 •影响能力 •尽职敬业 全员通用 •学习及专业能力 素质能力 •客户导向 •逻辑分析判断 •创造性执行 ·团队协作 ·有效沟 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 将不同层级的素质能力按其内在关系纵向联系起来就成为了 招聘、面试的基础 通用素质能力 管理他人 高层管理人 员通用素质 能力 •哲学思辨 ·领导能力 管理人员通 用素质能力 •自适能力 全员通用 素质能力 管理自己 ·战略思考 ·理性创新 问题 •尽职敬业 •学习及专 业能力 尽职敬业及 自适能力 管理任务 学习创 新能力 ·变革管理 ·系统性分析·影响能力 ·团队管理 ·发展他人 及解决 •创造性执行 •有效沟通 •逻辑思维判断 •客户导向 思考及解决问 题能力 沟通影 响能力 •团队协作 协作及领 导能力 不同的人员甄选评估方法有不同的效度,面试只是一种评估 方法,不是全部,必须与其它方法结合在一起 1.0 完美的预测 .90 .80 .70 度效 .60 .50 .40 .30 .20 .10 综合评价中心(以内部发展提升为目的) 360 度反馈评估 能力测试 / 工作案例实操 综合评价中心(以甄选招聘为目的) 工作相关的个性测试 / 结构化行为面试 他人介绍 非结构化面试 / 经验年限 / 教育背景 年龄、星象学、笔迹法、随机挑选 .0 -.10 兴趣 注:这里所讲的评价中心一般包括性格 测试、情景模拟、结构化面试等手段 Source: Smith(1988),Bernardin & Beatty(1987) 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 应用练习—贯穿于个部分 面试是什么及不是什么 • • • • • • • 面试本身首要是一个信息收集的过程 面试是一个双向信息交流的过程 面试是工作,不是娱乐 面试是业务经理的本职工作,而不是额外工作也不只是人力资源部的 工作。 面试是艰苦而有乐趣的工作,而不是轻松而乏味的工作。 面试是个谈话,但不是闲聊。 面试是甄选的一部分,而不是全部。 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 — 其他 面试官的选择及责任分配 • 一般是求职者应聘岗位的商界或同级人员 • 在多人共同对一人进行面试的时候要确定主面试官 • 下级人员可以参与但不应作为主面试官 • 面试一个人时,最多可以有几个人一起对其进行面试? 面试前的阅读简历和应聘申请表时整个筛选过程中的重要环 节 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 可以大大减少面试中的时间浪费(不然面试中会去问一些简历中本 来有的信息)。 可以有的放失地设计问题,提高在面试中信息收集的效率。 简历及应聘申请表中的“硬”信息可靠度较高。 至少可以保证面试有一个良好的开端。 通过阅读简历及应聘申请表,可以建立一个对应聘者的初步印象。 这个印象与实际见面时的感觉差距是宝贵的问题来源。 对应聘者来说也是个尊重。 对于几个人同时面试一个人的情况,大家共同讨论一下简历和应聘 申请表更有必要。可以避免在面试中发生信息收集的方向性差异。 随着业务经理人力资源技能的提高,筛选《简历》及《应聘 申请表》将不仅是人力资源部的职责 应聘者不是很多的情况:二分法 • 明显不合适的 • 可进一步考察的 应聘者很多的情况:三分法(如在学校招聘中) • 明显不合适的 • 非常有希望的 • 有待研究的 / 边缘的 审阅简历及应聘申请表后可以设计面试初试问题 • 至少可以设计开始的问题(在开场白之后的第一、二个有针对性的问 题)。良好的开端是成功的一半。 • 在简历上将需进一步澄清的事情标注出来,比如说不熟悉的公司,求 职者学习过程或工作中的间断,职业方向的改变,跳槽记录等。 • 标出那些很可能提供判断依据的工作经历及个人爱好,在面试中进一 步挖掘,用于判断求职者是否有我们所要求的优秀品质。 • 标出有关能力、业绩、个性等方面的信息,面试时重点考察。 • 同时也要规划大致的面试时间。 面试过程中获取信息的时间有限,要合理分配时间 90 分钟建立默契 开场白— 3 分钟 收集信息 钟 72 分钟 提供信息 / 结束语 15 分钟 30 分钟 45 分钟 2 分钟 60 分钟 2 分钟 23 分钟 5 分钟 3 分钟 35 分钟 8 分钟 47 分 10 分钟 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 — 其他 开场白的目的是营造轻松的面谈氛围并让求职者了解面试的 进程每个人可以将自己的开场白标准化 • • • • • • • • • 问候求职者 建立并保持目光接触 可以验证求职者的姓名 介绍自己及他人(可以通过名片,多人参与面试可以由主面试官介绍) 微笑 , 放松 向求职者介绍面试时间如何分配,并建立面试时由公司方主导来收集信息的 基调 向求职者介绍不同面试官的身份 告诉求职者你会做简单的记录 建立对求职者回答问题方式的期望(如希望你以实际的例子来回答) 当然这种方式不适合于那种非正式的面试 问题:面试是要正式一点还是非正式一点好? 开场白样例 你好,请坐,你是…吧,欢迎来到参加今天的面试。我是…,职 务是(如果有其他人的话,这是…,职务是,这是…,职务是)。 我们今天的面试大约…分钟。面试的目的是为了更多地收集关于你 的信息以判断你是否合适…面试的过程中会由我来主要问问题,其它几位会不 时地问一些问题。我们会在面试结束前留几分钟给你来问问题。 在回答问题的时候,我希望您能尽量用具体的、您实际发生过的 实例来回答问题。我们会适当记录,请您不必介意。 我们问的有些问题可能不容易回答。你可以略作思考后再回答。 另外如果有的问题你听得不太理解,请直接提出来。 那我们就开始吧。从你的简历里,我们看到… 在面试进行的过程中,面试官需要遵循一些基本原则 • 使求职者感觉轻松自然。 • 问问题要有的放失,直接明确。 • 尊重并鼓励求职者。 • 倾听,做出积极反应。 • 少说多听,但要控制面试进程。 • 面试过程中只是收集信息,不做综合判断。 • 记录重要信息。 面试的核心是要收集信息,收集信息的两个关键观念是:关 键行为事件面试,追问 • 关键行为事件法 (Critical Behavior Event Interview) - Car (context, action, result) - Star (situation/task, action, result) - 当时的情形,你采取的行动,取得的结果 - 关键 • 追问 probing - 就是刨根问底 - 详细地了解“当时的情形,你采取的行动,取得的结果” 完整的关键行为事件实例应该包括 3 个方面信息,它通常需 要通过追问才能实现 • • • 当时的情况怎么样? CONTEXT/SITUATIONG & TASK - 为什么要这么做?什么时候?在哪里? - 主要的问题和困难在哪里? - 有什么数字可以衡量当时的情况吗? - 是你主动发现的这个问题还是领导交代的任务?… 你做了什么? ACTION - 你是怎么分析的?与谁一起做? - 这个决定需要谁批准?你是怎么说服其接受的? - 你个人具体做了什么? - 花费了多长时间?主要客服了哪些困难?… 结果怎么样? RESULT - 有什么数字衡量? - 客户有什么反应?有没有提供后续服务? - 有没有总结经验教训?… 行为事件问题和假设性问题联系:以下问题是行为事件问题 还是假设性问题 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 请给我们一个例子,说明贵公司某项业绩若你未参与其中的话就不会取得。 如果你可以成为某种动物的话,你想成为什么动物? 如果 B 和 C 向你反馈关于 A 的评价相互矛盾,你会怎么办? 你为什么选择历史作为专业? 请给我讲一个你为自己设立的可实现的目标或正在为之努力的目标。 你是怎样被提升为销售总监职位的? 请举一例,说明你要深入分析某个问题,判断什么是错误的,并采取一些 行动。 十年之后,你希望做到什么职位? 当你处于某个领导职位时,你觉得获得他人合作的最有效的方法是什么? 你的大学经历对你的职业发展有何作用? 作为销售总监,你的主要责任是什么? 你认为你的最大的弱点是什么? 进入龙湖这样的公司里,你觉得需要多长时间才可以取得成功。 对于面试官来说,面试过程中正确的使用身体语言也很重要 应避免的身体语言 应当采用的身体语言 • • • 目光接触 向前倾斜 距离适中、位置合适 (面试官应与求职者坐 得距离多远比较合 适?) • • • • • • 翘二郎腿 打哈欠,伸懒腰 将手搂着头后 双臂交叉于胸前 来回抖动大腿 当然有时也可以有策略地运用这 些身体语言及情绪去向求职者传 递一些信息 几种 需要注意到提问方式( 1 ) 封闭式问题 求职者能用“是”,“不 是”,“对”等封闭式的回答 举例 : 面试官:你是不是在 XX 上 的大学? 求职者:是的。 面试官:你在学校里是不是 参加过一些课外活动? 求职者:是的。 面试官:你在课外有没有做 过一些零工? 求职者:没有。 已经给出答案的问题 / 诱导式问题 问题引导求职者给出希望得 到的答案(只要其不是“木 头”,一定不会答错) 举例 : 面试官:你应该知道,这种 工作要求一个人很强的主动性, 我们寻找具有积极进取精神和 发展潜力的人才,你觉得自己 是不是很有进取精神呢? 求职者:是的。 面试官:在你所在的集体中, 你是不是担任过领导职务? 求职者:是的。 几种需要注意到提问方式( 2 ) “绝望式”问题 多重性问题 • 连珠炮,同时问几个 相关的问题,可用作 求职者相当放松的情 况下,因为他 / 她得 记得回答几个问题。 举例: • 在你任职期间,你的 主要责任和主要任务 是什么?哪项是关键 职责? • 为收集素质相关的信 息做最后的努力 收尾问题 • • 举例: • 我们需要具有领导能 力的人才,请你选一 个最能说明你领导能 力的例子讲一讲。 与“绝望式”问题相 似。 在面试即将结束时, 给求职者最后一个机 会。同时暗示面试即 将结束。 举例: • 在接下来的两分钟里, 你能不能谈一些我没 有谈到,但你认为我 应该知道的你所取得 的关键成绩。 不应该犯的两个错误 面试官说得太多 不赞成求职者的观点 • 面试官占用率大部分时间: 不赞成意味着:“你说得不对” • 听得少(面试官非常健谈;) 举例: 面试官:你为什么选择了这所大学 • 习惯于处在支配、权威的地位; • 不习惯于聆听他人; • 不知道该怎样面试 求职者:我父母都是这所大学毕业 的,他们鼓励我报考它,所以我就选 择了它 面试官:我觉得要是你根据这所大 学的教育质量,而不是父母的意愿来 选择,也许会更好些 收集信息过程中要记录能够表现素质能力的重要行为信息, 作为评估判断的依据 • 要确认你为关键能力素质收集到了足够依据,并已经记录。 • 尽量为每项“素质能力”收集 2 个以上实例根据。 • 面试初试:至少确保考察收集到 3 项素质(尽职敬业 / 自适应力、思 考及解决问题能力、协作及领导能力)的行为信息,如果可能也可以 顺便收集其它素质相关的证据。 • 面试复试:确保收集到所有素质的行为信息:通用素质 + 职能素质。 • 如果记录技巧不足,影响面试进程,可以只做简单记录。如果你记性 好,可以面试结束后再记录。 • 在多人面试的时候,非主面试官应多做记录。 有效传达公司的信息,以增加对求职者尤其是有希望的求职 者的吸引力也很重要 • 合上文件以正式表明你已问完问题 • 询问求职者需要一些什么信息以帮助他 / 她判断本公司是不是他们想 工作的地方 • 一些标准的、基本信息应该在面试前就让求职者知道(如公司历史、 工作责任、薪酬福利制度、职业发展机会) • 这是向极有希望被供职的求职者透露意向的好机会,但注意不要承诺 任何事,面试只是获取有效的信息 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 面试过程只是收集信息的重要环节之一,要和其它途径收集 到的信息做出综合判断 评估依据的主要来源: 个人简历、应聘申请表 面试初试、复试 综合各方面的依据再做判断 笔试、性格测试等 背景调查 如果是小组面试,需要各自独立评估后再讨论作出一致的决 定 • 忘掉不同面试官的级别,确保是多人评估而不是一个人评估 • 提高每个面试官的独立判断能力 • 如果你不试着去做判断,你的判断能力就不会提高! 招聘甄选是个主观的过程,加之面试官面试技能不一定非常 纯熟,难免会做出不尽客观的决策 一些典型的决策错误: − 光环效应 − 中庸 − 无意识的偏见(还不如有意识到偏见) − 仓促做出决定 − 共同经历(面试官与应试者有相同的经历或相似的背景) !保持清醒、明智的态度,确保你是最评估求职者的真实能力 招收比我们更优秀的人! 龙湖人力资源基础体系 9 沟通及培训 0 7 人力 资源 策略 公 司 治 理 结 构 公司 策略 规划 2 工作分析 1. 职业分析及描述 2. 职业序列及等级 3. 职务及职称体系 4. 人力资源规划 4 6 绩效管理 1. 绩效管理理念及流程 2. 关键绩效指标体系 3. 绩效,绩效 + 潜力评估 4. 低绩效管理 2 1 组织 结构 3 逻辑顺序 6 人 力 资 源 及 组 织 结 构 6 培训与发展体系 1. 培训发展理念及策略 2. 晋升轮岗体系 3. 入职培训体系 4. 知识管理体系 4 企业 文化 全面薪酬体系 1. 薪酬理念及哲学 2. 全面薪酬结构 3. 高管薪酬 4. 长期激励保留 人员标准 1. 通用素质能 力 2. 职能通用素 质 3. 关键岗位素 质 4. 领导力定义 人 5 招聘及人员配置 1. 招聘及人员配置策略 2. 雇主形象定位 3. 招聘流程及方法 力 资 源 管 理 信 息 系 统 8 建议龙湖在 6 个月内采取的行动( 040622 报 告) 沟通及培训 人力资源策 略: 在明确发展 策略的基础 上选择合适 的人力资源 策略 0 公司 战略 规划 组织结构: 在明确发展 策略的基础 上选择合适 的组织结构 (层级不应 过多) 3 4 1 企业文化: 2 延长劳动合 同期限;明 确相应标准 ; 澄清工作压 力问题 逻辑顺序 工作分析:明确岗 位描述的写法、用 法,撰写必要的 (着重于基层员 工)岗位 绩效管理体系:利用素 质模型对员工进行绩效 管理(正规的 360 度 反馈方法) 素质模型:建立人 才标准(素质模 型) 力 6 全面薪酬体系:改 善与中层经理就薪 酬、奖金进行的沟 通 培训与发展体系:建立职业等级体系;对员 工进行基于素质能力的人员发展需求评估 (职业兴趣、优缺点、发展计划),建立基 于素质能力的培训课程体系,开发龙湖特有 的关键课程(人员管理、领导力等) 5 人 7 招聘及人员配置体系: 1. 引入基于素质模型的人员甄 选办法 2. 指定雇主形象宣传的策略和 计划 3. 招聘流程及方法 资 源 管 理 信 息 系 统 6 6 9 人力 资源 组织 保障 ; 对管 理人 员进 行人 力资 源管 理观 念培 训 建议龙湖在 6 个月至两年内采取的行动( 040622 报 告) 沟通及培训 8 3 4 人力资源策 略: 0 公司 战略 规划 1 工作分析:引入岗 位评估方法对岗位 内部相对价值进行 评估,形成岗位等 级体系 绩效管理体系:规范绩 效管理体系(引入关键 绩效指标,改进绩效与 薪酬的挂钩方式);引 入工作和发展计划制度 组织结构: 逻辑顺序 6 •培训与发展体系: 改进员工入职培训及早期发展体系 引进科学有效的培训需求分析方法 对高层引进领导力教练 5 企业文化: 2 引进更有效 的员工敬业 度 /满意度调 查工具 6 全面薪酬体系:规范 薪酬体系(建立基于 职业等级体系的薪酬 体系);改善对于薪 酬、奖金的沟通方法; 引入有特色的福利项 目 素质模型: 6 •招聘及人员配置体系: 执行雇主形象宣传的策略和计划 人 力 资 源 管 理 信 息 系 统 9 7 人力 资源 及组 织保 障: 培养 合格 的人 力资 源总 监 在过去三年里我们做了一些什么? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 人力资源管理现状评估( 04 年第二季度) 人员标准及人力资源盘点( 04 年第三季度) 仕官生的招聘体系( 04 、 05 、 06 年三次) 中高层人员外聘体系( 05 年年中到现在) 集团组织架构的建立( 06 年初到现在) 领导团队更替( 06 年初到现在) 企业文化更新( 06 年中) 职业等级体系的引入及基于职业等级体系薪酬体系的改革( 06 年 初正式实施) 绩效考核体系的引入( 06 年下半年开始引入) 人力资源策略的明确( 07 年上半年) 人员标准的二次更新(现在) 内容 1. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 2. 职业等级体系 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件一:集团职业等级体系 内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 素质能力比知识技能更能预测高绩效,管理素质能力比管理 动机、性格更可操作 容易判断,可以培训改进, 但难以预测高绩效(尤其是 对管理及中高层人员) 可以观察,通过有效方法可以 评估判断,可以引导发展,与 高绩效高度正相关 有很隐蔽的权变性,难以评 估,难以改变,与搞绩效无 必然联系 技能 知识 行为习惯 动机 / 价值观 个人特质 / 性格特征 素质模型的 重点表现形 式 素质模型建立的框架 2 现有 / 未来优秀员工素质 3 1 领导人期望 外部基准比较 战略与文化需求 5 素质能力分类 体系及素质能力库 龙湖地产素质模型 4 引入素质模型的价值 明确、统一、全面化人 才语言 将少数人拥有的智慧转 化为大多数人可操控的 管理工具 提高员工自我认知 提高人员管理及绩效管理的 有效性 素质模型的价值 提高招聘的有效性、培 训的针对性 在企业文化与个人绩效 之间搭建具体的联系 通用素质能力要求分为:全员通用,管理及中高级专业人员, 高层领导三个层次 通用素质能力 高层领导 管理及中高 级专业技术 人员通用 全员通用 素质能力 “有企业家精神的职业经理人” • 自适应力 统性分析及解决问题 • 改进创新能力 人 •• 团队管理 尽职敬业 能力 果导向及创造性执行 • 学习能力 协作 • 客户导向 沟通 • 系 • 发展他 • • 影响 结 • 团队 • 有效 每个职能还会有 1-3 个通用素质能力 职能通用素质能力 行政 计财 工程 甲方能力 造价采购 发展 营销 … 研发 导演能力 甲方能力 工程师 精神 研究精神 附件二:通用素质能力培训版 附件三:龙湖地产员工通用素质能力手册 内容 3. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 4. 招聘体系 1. 2. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 素质模型在招聘体系中的体系 通用素质能力 管理自己 高层领导人 员通用素质 能力 管理任务 管理他人 •有企业家精神的职业经理人 管理及中高 级专业技术 人员通用 • 系统性 • 自适应力• 改进创新 分析及解 决问题 全员通用 素质能力 • 结果导 • 有效 • 尽职敬业• 学习能力 向及创造• 客户导向 • 团队协作 沟通 性执行 尽职敬业 / 思考及解决 学习创新 客户向导 问题能力 能力 自适应力 • 影响 • 团队管理 能力 • 发展他人 沟通影响 能力 协作及领 导能力 附件四:招聘面试评估表示例 附件五:面试评分对照表示例 内容 4. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 5. 全面薪酬体系 1. 2. 3. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件六:基于职业等级体系的全面薪酬体系 全面报酬体系构成元素 总回报 总收入 现金薪酬 职级 5-9 4 3 1-2 , S X 保障 薪酬 1 1 1 1 1 福利 年终固 定薪酬 浮动薪 酬 0.33 效益奖 或绩效 奖 0.25 0.16 0.08 0 效益奖 或绩效 奖 效益奖 或绩效 奖 效益奖 或绩效 奖 销售人 员绩效 奖金 基本福 利 养老 失业 工伤 医疗 / 大病 生育 住房 补充 / 奖励福 利 休假 意外伤 害/体 检 交通 / 车补贴 通讯 / 午餐补 贴 优惠购 房 生日、 节日问 候 长期激励 非财政回报 长期激励 非现金奖励 随着公司的 发展而引入 1. 新人成长奖 2. 最佳服务印象奖 3. 管理创新奖 4. 最佳技能奖 5. 最佳进步奖 6. 优秀教练奖 7. 梦幻组合奖 8. 总经理特别奖 9. 优秀职业经理奖 10. 全勤奖 11. 老鹰团队奖 员工薪酬构成明细 年保障收入 薪资加扣项 浮动薪酬 各种补贴 年保障收入可能 通过以下形式发 放: •月基本工资 •加班费( 3 级 以下人员适用) •月效益奖(部 分业务单元有) •车贴 •月度奖金( 4 级以下人员适 用) •年效益奖 •年终发放的年 保障收入 •半年奖金(部 分业务单元有) •扣处罚 •其它奖项 •交通补贴 •通讯补贴 •误餐补贴 构成因素 影响因素 管理要素 市场 岗位、职级 绩效 + 潜力 岗位设置 外部竞争力 绩效 + 潜力评估 浮动薪酬 公司效益 员工绩效达标水平 公司获利能力 员工绩效惯例 基本福利 政府政策 合法性 补充、奖 励福利 市场惯例 岗位、职级、司龄 外部竞争力 获利能力 非现金 激励 公司文化、策略 员工参与及荣誉感 文化及价值观认同度 年保障薪酬 龙湖全面薪酬管理理念 通过内部职业等级体系来实现内部公平性 保持实现“选人先于优于育人”策略的外部竞争性 在现 “ 绩效 + 潜力决定保障收入水平”体现投资员工发展的远见性 “ 绩效评估决定浮动收入”体现策略执行和员工激励的有效性 + 对中高层人员及骨干操心员工的长期激励性 来未 促成集团、地区、业态、团队、个人的协作性 优 化 人 益力 资 本 效 内容 5. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 6. 绩效管理体系 1. 2. 3. 4. 7. 8. 9. 10. 11. 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件七:地区公司绩效指标体系 绩效评估(及贡献评估)的共同语言 定义 绩效评估 在一个考核阶段 随着时间的退役,在各种工 作 / 任务中,其结果表现 A+ 杰出 工作 / 任务完成结果和行为表现远 远超过要求 / 期望,同时给组织带 来的影响 / 贡献是前所未有的。 与大多数员工相比总是出类 拔萃 A 优秀 工作 / 任务完成结果和行为表现超 过要求 / 期望,同时给组织带来的 影响 / 贡献是公认明显的。 胜出大多数员工 B 满意 工作 / 任务完成结果和行为表现达 到要求 / 期望,同时给组织带来的 影响 / 贡献是积极的。 与大多数员工相同 C 部分满意 (待改进) 工作 / 任务完成结果和行为表现部 分达到要求 / 期望,同时给组织带 来的影响 / 贡献是有限的。 不如大多数员工 D 不满意 (调整、约束或淘汰) 工作 / 任务完成结果和行为表现很 少或没有达到要求 / 期望,同时给 组织带来的影响 / 贡献是消极的。 落后的 绩 效 + 潜 力 1 2 3 4 绿化 率 权重 设置 理想 比例 定义 合格 比例 年度保障收入增加比例 对内 对外 胜任此级别工作并有较大 发展潜力 对比其它公司同岗位人员能 监理明显竞争优势 15% 不能建立明显竞争优势不会 导致竞争劣势 40% 0.75 胜任本级别工作,有一定 的跨职能 跨职能模块灵 活性 , 重点改进后还有进 一步发展 没有竞争优势;凭借团队内 其他人没有竞争劣势;在可 见的未来内会造成竞争劣势 30% 0.25 胜任本岗位工作,到其它 岗位的灵活性一般,但进 一步发展的潜力及其有限 有竞争劣势,但有改善的余 地(通过经验积累或换到其 它岗位) 10% 0.5 有潜力胜任现岗但目前还 不能胜任或不合适 能明显导致竞争劣势,也不 具备发展提高的潜力 5% 5% 不增加或减少 0 不胜任现岗,也不具备发 展提高的潜力 信息不足,目前难以判断 不计 入 不计 入 适度增长 0 信息不足,目前难以判断 或者缺岗 57.5 % 48.75 % 1.0 5 6 绿化率 10% 大于平均增长 30% 略大于平均增长 45% 等于或接近平均增长 10% 等于或接近平均增长 “绩效 + 潜力决定保障收入水平“体现投资员工的远见性 绩效不佳 者, 15-20% , 警告,明确改进 要求,评估是否 其它工作或环境 更加适合 高 绩效不佳 者, 15-20% , 警告,明确改进 要求,无迅速改 进者应剥离出组 织或降级 能 力力 潜 低中 4 2 1 评 估 结 果 最佳者, 1015% 计划多种快 速提升 / 轮换方 式,确保薪酬足 够丰厚 2 4 表现尚可 者, 25-30% 应 重点开发、培训, 精化为中坚力量 2 中坚力量, 1520% 给予可促进 其发展的岗位或 职责,确保薪酬 竞争力 3 5 3 失败者, -5% 尽快剥离出组织 5 中坚力量, 1520% 谨慎规划下 个岗位,多给予 指导、点拨,确 保薪酬竞争力 低 5 表现尚可 者, 25-30% 保 持在原地原级, 应减少管理职责, 可考虑剥离出组 织 中 绩效现状 表现尚可 者, 25-30% 保 持在原地原级, 给予认可,可用 平移等方法来保 持工作积极性 高 3 6 年度调薪资格 年中 年底 1 √ √ 2 √ √ 3 个别人 √ 4 根据实 际情况 √ 5 X x 6 根据实 际情况 根据实 际情况 附件八:红绿灯图示意版本 新旧薪酬结构体系实例 职等 3级 2级 调整前的薪酬体系 薪级 年保障收入 3.10 145000 3.09 140000 3.08 135000 3.07 130000 3.06 125000 3.05 120000 3.04 115000 3.03 110000 3.02 105000 3.01 100000 2.10 95000 2.09 90000 2.08 85000 2.08 80000 2.07 75000 2.06 70000 2.05 65000 2.04 60000 2.03 60000 2.02 55000 2.01 50000 调整后的薪酬体系 职等 3 级 5级 4级 2 级 3级 2级 1 级 1级 区间值 年保障收入 最高值 300000 中值 250000 最低值 200000 最高值 280000 中值 200000 最低值 120000 最高值 156000 中值 120000 最低值 84000 最高值 104000 中值 80000 最低值 56000 最高值 80000 中值 50000 最低值 20000 员工年保障收入调整机理——调薪矩阵示意图 绩效 + 潜力评 CR7 估 2% 原个人等级工资与对应工资中值的比之 K(CR 值) 72%≤C R82% 82%≤C R94% 94%≤C R106 % 106%≤C R118% 118%≤C R128% 128%≤CR 1 240% 230% 220% 210% 200% 180% 160% 2 180% 160% 150% 140% 130% 120% 100% 3 120% 100% 100% 100% 90% 80% 80% 4 120% 100% 80% 60% 0% 0% 0% 5 0% 0% 0% 0% 0% -10% -20% 6 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 员工个人调整时要参考其 CR 值,原则上 CR 值越小,同等条件下,调薪比例越高。 调薪矩阵中的百分比指的是公司当时下达指导调薪比例的倍数,如:某员工年度综合评价结果 为 2 , CR 值为 80% ,所在组织的指导调薪比例为 10% ,那么该员工的个人调薪比例为: 10%x160%=16% 。 根据调薪矩阵和指导比例计算出来的个人调薪比例是一个参考值,原则上我们会再设置一个浮 动范围,比如设定为上下 20% ,那么针对上面员工的指导调薪比例为 16%x ( 1±20% )。 效益奖主要取决于绩效评估结果(示例) 绩效系数配置 • 一般来说,绩效等级越高,绩效系 数越大。 • 为了管理需要, 5 级以上员工和 4 级以下员工可以分别配置绩效系数。 业绩评估 5 级及以上系数 4 级及一下系数 A+ 3 2 A 2 1.5 B 1.0 1.0 C 0.5 0.5 D 0 0 1. 地 区 总 经 理 2. 3. 1. 职 能 负 责 人 职能模块负责人 2. 1. 1. 地区人力资源负责人 2. 1. 集团人力资源负责人 2. 3. 1. 集 团 总 经 理 2. 制定 5 级及以上员工的薪酬计划 给出 4 级及以下员工调薪分配比例 审批 4 级及以下员工的调薪结果 制定本职能 4 级及以下及员工的薪酬计划 应总经理要求参与 5 级及以上员工的薪酬计划制 定 应职能负责人要求参与 4 级及以下员工的薪酬计划制 定 协助总经理制定 5 级及以上员工的薪酬计划 协助总经理给出 4 级及以下员工调薪分配比例 审核 5 级及以上全体员工和集团总部 4 级及以下员工的薪酬 计划 协助集团总经理经理制定各类人员的调薪分配比例 定期回顾各地区的薪酬结构,并做年度调整建议 审批 5 级及以上全体员工的薪酬计划 审批各类人员的薪酬结构变化 内容 6. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 7. 学习发展及人员配置体系 1. 2. 3. 4. 5. 8. 9. 10. 11. 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 因为行业不同等原因,学习发展体系在不同企业会稍有差异, 但优秀企业的高效学习发展体系都具有下列共同特征 1. 公司提供清晰的标准、路径及政策,员工自动自发 2. 内部的造血机制能自动地、源源不断地产生有竞争力的高层领导者 3. 最优秀的人员能够保留在公司内部 4. 绝大部分员工都在其所胜任的岗位上 5. 人才标准不断提高,并与公司策略紧密相关 6. 人员决策是基于明确的人才标准,摒除论资排及裙带关系 7. 形成了大量自有的、专有的知识沉淀 培训发展策略—长期 1 选拔先于重于培训,先精心选拔,后重点培训、发展 2 注重事业心的选拔、维护和发展 3 适速发展,运用适中、有市场竞争力的节奏 4 职业发展方向的早期确定,大部分员工在职能方向发展 5 中高层人才集团范围内统一选拔、培养、配置 工业企业习惯将其职能分为核心职能与支持职能,这两种职 能对培养人来说起着不同的作用 注:核心不等于更重要 核心职能 支持职能 从价值链角度 来看 • 是价值链的一个环节 • 贯穿于整个价值链或价值链中很长部分 从核心竞争能 力角度来看 • 是形成核心竞争力能力主体 • 必须依赖于核心职能才可以形成核心竞 争能力 从对运作的影 响角度来看 • 没有这个职能,公司不可能运作 • 有了这个职能,公司可以运作的更好 从部门角度来 看 • • 财务、人力资源行政、 IT 、总公办、造 价采购的一部分 • 总经理需要了解但不一定亲身经历 从培养总经理 的角度来看 • 投资发展、研发、工程、营销、造价 采购的一部分、物业、项目负责人。 总经理必须了解所有环节并对其中部 分环节有深度了解。 注:即使是在核心职能里有支持性的工作。 地区公司高层人员的发展要求 地区公司总经理职业发展路径设计: • 主修 + 辅修 + 达到基本水平的支持职能能力( HR+FA+PA 等); • 主修 + 辅修的必须是核心职能; • 在职业发展的前 8 年内要经历第二个职能( 2 年以上); • 最好有不同地域的工作经验; • 总体工作经验 10 年左右。 副总:主修 + 辅修;主管的领域必须是主修。 发展路径示例:工程管理方向人员的发展路径 工程项目管理能力是成为工程部经理及工程副总的必要条件 7 最低在 级年限 工程副总 4.4 6 3.5-4 年 辅修 职能 4.1 4.3 4.1 高级项目经理 3.4 5 4 2.5-3 年 1.5-2 年 3/2 1.5-2 年 辅修 职能 3.1 项目经理 2.1 辅修 职能 项目主管 1.1 专业工程师 4.2 工程总监(大地区公 司) 3.3 工程经理(小分公司) 辅修 职能 辅修 职能 3.2 2.4 2.2 1.2 大项目副经理 或小项目经理 辅修 职能 在工作 Σ9-11 后具 备做工程副总 / 总监 的能力 在工作 Σ5.5-7.5 年 具备做高级项目经理 及高级工程经理的能 力 在工作 Σ3-4 年的时 候具备做项目经理的 能力 在工作 Σ1.5-2 年的 时候具备管理项目模 块的能力 360 度评估反馈是一种从各个层面的人员中收集反馈信息, 从多个视角对员工进行综合反馈评估的方法 由被评估者本人及与其有密切工作关系的人员,包括被评估者的上级、 同事、下级和内、外部客户供应商,分别从各自角度对被评估者进行全方位 的评估,然后将该结果与被评估者的自我评估相比较,并将结果与被评估者 进行交流。 再上级 外部客户(参考) 工作小组成员 直接上级 被评估者 直接下级 间接下级 平级同事 内部客户 附件 9 :员工综合评估及发展计划表 附件 10 :员工综合评估及发展计划表案例 附件 11 :郭靖 360 度反馈汇总表案例(搞笑版) 内容 7. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 8. 政策管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 9. 10. 11. 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件 12 :人力资源及行政制度、流程、指引汇编 内容 8. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 9. 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 10. 11. 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 人力资源组织结构 人力资源体系人员在全集团范围内流动和发展(跨业务 板块,跨地域,集团总部和地区公司之间)。 业务单元人力资源负责人双向汇报。 内容 9. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 10. 组织管理 11. 企业文化、员工关系及沟通 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 附件 13.1 :组织职等职位及职务名称设置管理办 法 附件 13.2 :职务名称管理办法公告版本 内容 10. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 11. 企业文化、员工关系及沟通 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 附件 14 :原企业文化描述 附件 15 : 06 年中企业文化更新版 问题与回答
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员工招聘管理制度(47页模板,超实用)
员工招聘管理制度 招聘是最常见的获得人才的方法。现代公司也都非常重视,但关键是怎样招 聘才能招到真正的人才。很多公司招聘人才缺乏科学的制度,仅凭招聘者的个人 感觉,或对应聘者的表面印象良好便草率决定。结果招来的往往是滥竽充数的南 郭先生。科学的员工招聘管理制度,具体细分为以下几个方面,目的是对应聘者 进行全方位的考察。 一、公司员工录用规定 第一条 目的 为统一管理和规范本公司录用工作的进行特制订本规定 第二条 录用工作原则上每年进行一次但如有特殊情况可以临时录用员工应 尽量保证录用工作的连续性和规范性 第三条 录用标准 录用员工的主要标准包括: 1.录用员工的学历大致应限于:①研究生及同等学力者:占 毕业及同等学力者占 %。③职业高中中专及同等学力者占 %。②大学 %。 2.录用员工的年龄,大体等同于学校应届毕业生年龄。特殊情况下可适当 放宽。但研究生及同等学力者不超过35岁;大学及同等学力者不超过30岁;职高 中专及同等学力者不超过25岁。 3.录用员工中,管理及事务性人员大致占 %。 4.录用后的具体工种分配另定。 第四条 规定适用范围 特殊工种的录用同样应遵守本规定 第五条 招聘 招聘原则上实行企业内部推荐如名额仍不满足可招聘应届毕业生特殊情况 下实行社会公开招聘 第六条 招聘时间 员工的招聘至少应在正式录用前一个月进行 第七条 应聘资料 应聘者应提交的数据报括亲笔履历书有关证书身份证复印件就职申请书寸 照片三张(背面写清姓名和拍照时间) 第八条 推荐书 必须由推荐者提交推荐书一份重点说明推荐理由 第九条 选拔标准 选拔标准主要依据工种要求及其他标准高学历者优先考虑 第十条 考试方法 考试分一次性考试和两次性考试两种 一次性考试,主要审查应聘者以及推荐人的书面数据必要时可进行面试 两次性考试,是指对第一次考试合格者再进行笔试面试和体检笔试主要对 应聘者的一般知识和专业知识进行考查但对名牌学府的高材生可放宽条件面试 主要是考查应聘者的学识谈吐能力个人素质及适合的工种体检主要进行临床医 学检查和理化检查对应届毕业生还要考查在校学习成绩 第十一条 考试小组的设置 为保证考试的公平合理作为常设或非常设的机构设立考试小组考试小组由 公司经理指定的人组成小组工作的运行及分工另行规定 第十二条 录用 第十条所定的笔试和面试总成绩为良好体检及两次性考试合格者方能正式 聘用体检不合格者不能参加笔试和面试对有就职经历的应聘者还必须对其前任 职情况进行调查后方能决定是 否聘用 二、员工聘用规定 第一条 为加强本公司员工队伍建设提高员工的基本素质特制定本规定 第二条 本公司系统所有员工分为两类正式员工和短期聘用员工 正式员工是本公司系统员工队伍的主体享受公司制度中所规定的各种福利 待遇;短期聘用员工指有明确聘用期的临时工离退休人员以及少数特聘人员其 享受待遇由聘用合同书中规定短期聘用员工聘期满后若愿意继续受聘经公司同 意后可与本公司续签聘用合同正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同 第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己的亲属介绍安排到本人所分管 的企业里工作属特殊情况的须由董事长批准且介绍人必须立下担保书 第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制编制的制定和修改权 限见人事责权划分表各部门各企业用人应控制在编制范围内 第五条 本公司需增聘员工时提倡公开从社会求职人员中择优录用也可由内 部员工引荐内部员工引荐人员获准聘用后引荐人必须立下担保书 表1-1 招聘申请书 申请日期 年 月 申请部门 编 现 名 制 有 称 人 人 数 数 日 申 需 拟增 请 要 补 日 日 人数 期 期 所需条件 拟选 择 拟选择方 日期 式 学 性 年 历 别 龄 经 历 工 增 批 作 补 示 内 理 情 容 由 形 第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件: 1. 大专以上学历 2. 两年以上相关工作经历 3. 年龄一般在岁以下特殊情况不超过岁 4. 外贸人员还必须至少精通一门外语 5. 无不良行为记录 特殊情况人员经董事长批准后可适当放宽有关条件应届毕业生及复员转业 军人须经董事长批准后方可考虑聘用 第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外一般都必须 经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工 第八条 试用人员必须呈交下述材料: 1. 由公司统一发给并填写的招聘表格 2. 学历及职称证明 3. 个人简历 4. 近期相片张 5. 身份证复印件 6. 体检表 7. 结婚证计划生育证或未婚证明 8. 面试或笔试记录 9. 员工引荐担保书(由公司视需要而定) 表1-2 人员招聘计划表 年 需要补充人员类别 类别 担任工作 所需条件 招聘方式 人数 招聘日期 主 管 人 员 技 术 人 员 管 理 人 员 工 作 其 他 第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作也不宜安排具有重要经 济责任的工作 第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下: 1.基本工资待遇 高中以下毕业一等 中专毕业二等 大专毕业三等 本科毕业四等 硕士研究生毕业含获初级技术职称者五等 博士研究生毕业含获中级技术职称者六等 2.试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇 表1-3 应聘人员复试表 应聘职位 初试合格 面试人员 姓名 复试人数 日期 需要人数 姓名 专业 知识 或工 管作 理看 法 工 及 作 领 积 导 极 能 性 力 发展 能力 要求 待遇 其他 意见 面试人 员意见 第十一条 试用人员经试用考核合格后可转为正式员工并根据其工作能力和 岗位重新确定职等享受正式员工的各种待遇试用人员转正后试用期计入工龄试 用不合格者可延长其试用期或决定不予聘用对于不予聘用者不发任何补偿费试 用人员不得提出任何异议 第十二条 正式员工可根据其工作业绩表现以及工作年限由公司办理户口调 动 第十三条 总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同 以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部由上述两个单位 负责监督聘用合同和担保书的执行 第十四条 本规定适用于总公司下属全资公司以及由公司控股管理的合资公 司 表1-4 新员工甄试比较表 甄试职 应征人数 位 姓 学 名 历 年龄 人 初选合 格 工作经验 相关 合计 人 面试日 月 日至 月 日 期 专业 态度 语言 知识 仪表 能力 其他 面试人员意 见 甄 试 结 果 面试人 员签章 三、聘约人员管理办法 第一条 依据 为使本公司聘约人员的聘任及管理有所依循特依本公司人事管理规则第二 条规定制定本管理办法 第二条 聘用范围 本公司从业人员依从业人员退休办法退休各部门因工作需要需以聘约方式 聘用人员时应由聘用部门详陈理由并拟定每月薪金呈总经理核准并以聘任书聘 用并将聘任书副本及聘约人员数据送总管理处总经理室转报董事长 第三条 工作报酬 聘约人员概不列入公司编制除不参加互助及福利委员会以及退职酬劳金分 配外服务满当年度者年终奖金发给两个月服务不满当年度者依当年度实际工作 月数比例计给各项津贴给付办法所规定的各项津贴效率奖金分配及其他福利设 施的享用均比照本公司从业人员办理 第四条 管理 聘约人员的考勤出差保险及管理依约定或比照编制内从业人员办理 第五条 终止受聘 聘约人员因重大事由必须于约定期限前终止受聘时应提前一个月通知聘用 部门办妥离职手续后方可终止受聘 第六条 解聘 表1-5 新员工甄试表 应聘: 职 面试 位 人数 专业知识 应聘 人员 姓名 人 学历 态度仪表 年 龄 优 良 可 劣 优 良 可 劣 口试 面谈日期 工作经历 相 非相 关 关 人员 反应能力 特别 口才 面试 技术 优 良 可 劣 或专 优 佳 长 面 试 记 录 聘约人员于聘任期间如有违反本公司人事管理规则或有工作上无法胜任的 平 人员 意见 情形者聘用部门应呈总经理核准后解聘并送总管理处总经理室转报董事长 第七条 实施及修改 本办法经经营决策会通过后实施修改时亦同 四、专业技术人员职位任用办法 第一条 目的 为使专业技术人员职位的任用有所依循特依人事管理规则第三十九条规定 制定本办法 表1-6 新员工甄选报告表 甄选 应聘 职位 人数 复试 人 合格 需要 名额 说 明 甄 试 结 果 比 较 具 体 条 件 待遇 录用人员名单 第二条 职位制定 1. 专业技工同公务员 2. 专业技术员同助理工程师 人 人 初试 合格 合格 比率 预 定 人 面试 合格 初试 %,面试 %,录用 % 实 际 人 3. 专业技师同副工程师 第三条 资格 1.专业技工 具备下列三项条件者可晋升为专业技工; (1)担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位有四年考绩甲等以上 表1-7 应聘申请书 应聘职称: 应聘人 年龄 姓名 籍贯 岁 未婚 血型 型 通讯处 自评 个性 已婚 性别 目前服务机构 嗜 好 担任职务 欲离职原因 负担工作项目 对本公司 的希望 1 2 3 职薪 专 长 本薪 元 4 津贴 元 5 年 月 日 6 7 合计 我的抱 公司 负 供给 摘要 宿舍 元 8 需要 希望 不需要 待遇 到职日期 本薪 元 津贴 元 合计 元 其他 希望 备注 (2)参加本企业专业技工签订合格或取得国家乙种相同性质技术签订合格 者 (3)经直属科长推荐者 2.专业技术员 具备下列三项条件者可晋升为专业技术员: (1)担任专业技术或公务员在本职位有四年考绩甲等以上 (2)参加本企业专业技术员检定合格或取得国家甲种相同性质技术检定合 格者 表1-8 面谈记录表 姓名 应征项目 用表提要 请主持面谈人员,就适当之格内划√,无法判断时请免打√。 配 分 评分项目 仪容 礼貌 精神 5 4 3 2 1 极佳 佳 平实 略差 极差 极佳 佳 普通 稍差 极差 特强 优秀 平平 稍慢 极劣 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 极少了解 极配合 配合 尚配合 未尽配合 未能配合 极坚定 坚定 普通 犹疑 极低 极佳 好 平平 略通 不懂 态度 整洁 衣着 体格、健康 领悟、反应 对其工作各方面及 有关事项之了解 所具经历与本 公司的配合程度 前来本公司 服务的意志 区分 外文能力 英文 日文 □拟予试用 面谈人 总评 □列入考虑 □不予考虑 日期: 月 日 (3)经直属单位处长推荐者 3.专业技师 具备下列三项条件者可晋升为专业技师: (1) 担任专业技术员在本职位有四年考绩甲等以上 (2) 参加本企业专业技师鉴定合格者 (3) 经直属经理推荐者 4.新进人员中具有专精熟练的特殊技术者可比照公司内相同技术及资格的 人员核定其职位 表1-9 新员工试用申请及核定表 试 姓名 用 性别 □男 部 □女 籍贯 请 年龄 地址 服役 依 试 用 部 门 资历 号奉准增补 拟派任工作: 拟训练计划: 学历 专长 字第 1. 申 厂处 主管: 主 办 部 门 经办: 甄选方式:□公开招考 □推荐挑选 甄选日期: 办理经过: 评语: 年 月 日 主 管 意 见 3 . 人 事 部 门 年 月 日 至 年 月 日 拟暂工资:自试用日起暂支 元 其他意见: 4.经理意见 长 意 见 关 8 系 事 室 业 ▼ 人 事 部 门 预定试用日期:自 试用期间:自 年 月 日 至 年 月 日 工作项目: 考勤记录: 工作情形: 意见:职位: 9 . 试 用 部 门 薪资: 其他: 直 接 主 管 意 见 评语: □拟予任用 □拟予辞退 拟给职位:自 月 日起以任用 拟给工资:自 月 日起支 元 其他: 主管: (14)董事长 (12)总经理 经办: (11)经理 第四条 限制 1. 受任专业技术人员职位者不得同时任用于其他职称 2. 从业人员在年度内受记过处分而未抵消或上年度考绩在乙等以下者本年 不得晋升 五、公司管理人员录用办法 第一条 目的 本办法适用于本公司招聘录用管理人员目的是选聘更好的管理人才 第二条 考试方法 考试分笔试和面试两种笔试合格者才有资格参加面试面试前需要应试者提 交求职申请和应聘管理人员申请 第三条 任职调查和体检 是否正式聘用还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定任职调查根 据另项规定进行体检由企业指定医院代为负责 第四条 考试时间 笔试两小时面试两小时 各考试方式的考试总时间原则上应为4小时以上附带考查应聘者的毅力和韧 性 第五条 笔试内容 因各部门具体管理对象不同笔试内容应有所侧重一般包括以下五个方面: a) 应聘部门所需的专业知识 b) 应聘部门所需的具体业务能力 c) 领导能力和协调能力 d) 对企业经营方针和战略的理解 e) 职业素质和职业意识 第六条 面试内容 面试考核的主要内容主要是管理风格表达能力应变能力和个人形象等 第七条 录用决策 在参考笔试和面试成绩的基础上最终的录用提议应由用人部门主管提出报 总经理核准后决定录用 六、公司公关人员录用办法 (一)交际能力 第一条 交谈能力的测定 由面试考官与应聘者自由交谈由此判断应聘者的谈吐语言风格等。注意应给 应聘者更多的讲话机会 对胆怯不善言谈表达不清者应给低分 测定的重点主要看应聘者进入考场如何打招呼当交谈冷场后看应聘者的反 应询问应聘者为什么要到本企业应聘 第二条 交谈应变能力的测定 在对外联系中谈话的内容千变万化要求应聘者必须善于驾驭交谈内容随机 应变否则往往会导致谈判的失败 考官在与应聘者交谈中应不断变换话题或有意避开话题看其有何反应 第三条 理解能力的测定 只有理解对方的谈话内容和意图后才能争取主动面试考官可用较长时间模 糊地表述一个问题看应聘者能否领会其实质内容也可以让应聘者看一本书或一 份企划案然后让其表达其中的内容 第四条 语音语调的测定 主要测定应聘者的音色音质语速语音大小等测定方式主要是让应聘者朗诵 一篇文章或一首小诗 第五条 讲话表情的考核 主要是看应聘者讲话时的神态和动作如果表情呆滞讲话时自卑或有令人讨 厌的动作则不适合公关工作表情生动活泼具有感染力的应聘者往往能在对外联 系中打开局面面试考官可提出各种问题变换各种表情与应聘者友好交谈或大声 呵斥并观察应聘者的表情 第六条 对掌握谈判主动权能力的考核 在公关谈判中往往出现谈判对手漫无边际地闲聊或有意避开话题的情况所 以在交谈中应时刻考察应聘人员掌握谈判主动权的能力在面试中面试考官可提 出许多漫无边际的话考察应聘者能否把交谈拉回主题 第七条 外观和整体印象观察 面试考官对应聘者的服饰五官及随身携带品进行观察察看是否整洁协调和 美观 (二)其他相关能力 第八条 测定观察能力 考核应聘者的机敏性并由此判断出应聘者的性格特点体察入微是公关人员 必备的基本素质 考试方式采取在黑板上贴一张图片或一幅画也可采用其他方式让应聘者在 限定时间内观察并描述出来 第九条 记忆力考核 公关人员需要面对各种各样的数字和数据因而必须有较强的记忆力 考试方式可在黑板上写上一组数字或单词然后由应聘者默写出来 第十条 运算能力考核 主要考核应聘者的口算能力计算应限定在加减乘除四则运算可出几组运算 题让应聘者口算或速算 (三)录用调查 第十一条 聘用名单初步确定后要对应聘者提供的个人资料进行调查。如调 查结果与个人所提供的资料不符可调整聘用名单 第十二条 录用调查主要包括: a) 担保人调查确认担保人能否提供担保 b) 任职经历调查到应聘者的原工作单位调查看应聘者所提供的资料与 实际情况是否相符应重点调查应聘者的工作情况职务业务能力和工 资收入 c) 体检要求应聘者到公司医院或公司合同医院进行体检 七、新进人员任用办法 第一条 人员的增补 各部门因工作需要需增补人员时以厂处为单位提出人员增补申请书依可能 离职率及工作需要临时人员由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准女性现 场操作人员由各部门定期视可能变化制定期限拟订需要人数呈经理核准其他人 员呈总经理核准并于每月日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经理室 转报董事长 第二条 人员甄选主办部门 经核准增补人员的甄选大专以上学历由总管理处经营发展中心主办高中以 下学历由各公司事业部自办并以公开登报招考为原则主办部门核对报名应考人 员之资格应详加审查对不合报考资格或认有不拟条用的情况者应即将报名的书 表寄还并附通知委婉说明未获初审通过的原因 表1-10 职员试用通知单 姓 性 年 籍 学 经 名 别 龄 贯 历 历 人 派职 工 试用 职 本薪: 等 级 别 元 试 单位 薪 自 用 期 至 年 天 月 本薪: 等 级 年 人 组 事 长 给 计 事 室 任 元 日 主 1.试用满意请照原工资办理任用手续( 月 日起) 考 2.试用成绩优良请以 等 级 元工资办理手续( 月 核 日起) 试 试 意 3.需再试用 用 用 见 4.试用不合适另行安排 结 考 核 人 5.附呈心得报告一份 果 主 1.同意考核人意见拟准以试用原薪给(支等级薪给) 管 2.拟不予任用 意 单 主 位 任 日再另行签核 见 3.延长试用 秘 书 批示 室 意 见 人 1.拟照试用单位意见自 月 日起以 事 等 级工资 元正式任用 组 2.试用不合格除发给试用期间的工 长 资外拟自 月 日起辞退 主 管 第三条 甄选委员会的组成 新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关下列事项: 1. 考试日期地点 2. 命题标准及答案 3. 命题主考监考及阅卷人员及工作分配 4. 考试成绩评分标准及审定 5. 其他考试有关事项的处理 第四条 成绩的评分 新进人员甄选成绩的评分标准分学科术科口试三项其成绩分比例视甄选对 象及实际需要由各甄选委员会制定但口试成绩不得超过总成绩的40%。 第五条 录用情形填报 各甄选主办部门于考试成绩评定后应将各应考人员成绩及录用情形填报总 管理处总经理室 第六条 录取通知 对于拟录取的人员主办部门应通知申请部门填写新进人员试用申请及核定 表大专以上学历人员总经理核准并列表送总管理处总经理室转报董事长高中程 度以下人员除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外呈总经理核准后即通 知录取人员报到备取人员除以书面通知列为备取外并说明遇有机会得依序通知 前来递补对于未取人员除应将原书表检还外 还应附通知委婉说明未录取原因自登报招考至通知前来报到的间隔原则上不得 超过一个月 第七条 报到应缴文件 新进人员报到时应填交人事数据卡安全数据保证书体格检验表户口誊本及 照片并应缴验学历证书退伍证及其他经历证明文件 第八条 试用 新进人员均应先行试用40天试用期间应由各厂处参照其专长及工作需要分 别规定见习程序及训练方式并指定专人负责指导 第九条 训练计划 有关新进人员的训练计划规定另订 第十条 试用期满的考核 新进人员试用期满后由各负责指导人员或主管于新进人员试用申请及核定 表详加考核大专以上学历人员应附实习报告并依第七条规定权限呈核如确认其 适才适所则予以正式任用如认为尚需延长试用应酌予延长如确属不能胜任或经 安全调查有不法情况者即予辞退 表1-11 试用察看通知单 姓名: 员工号码: 察看期间:自 至 职位: 延长察看期:自 部门代号: 至 服务部门: 察看期解除日期: 事实经过: 主管: 日期: 本人已经收到这份通知: 部门经理: 日期: 被通知人签名: 人事经理: 日期: 日期: 表1-12 新员工试用表 日期 人 姓名 应试职 事 入厂 位 资 分发部门 甄选方 □公开召考 □推荐或选取 □厂 料 式 工作经历 内提升 相关 年,非相关 年,共 年 年龄 学位 特殊训练技能 试 1.试用职位: 用 2.试用期限: 计 3.督导人员: 划 4.督导人员工作: □观察 □训练 5.拟安排工作 6. 训练项目 7.试用工资: 核准: 拟订: 试 1. 试用期间:自 年 月 日至 年 月 日 用 2. 安排工作及训练项目: 结 3. 工作情形:□满意 □尚可 □差 果 4. 出勤状况:返退 次;病假 天;事假 天 考 5. 评语:□拟正式任用 □拟予辞退; 正式工资拟核: 核 人事经办: 核准: 考核: 第十一条 处分规定 新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定如有受记过以上处分者应即辞 退 第十二条 试用期间考勤规定 1. 新进人员于试用期间考勤规定如下: 2. 事假达5天者应即予辞退 3. 病假达7天者应即予辞退或延长其试用期予以补足 4. 曾有旷职记录或迟到三次者应即予辞退 5. 公假依所需日数给假其已试用期间予以保留假满复职后予以接计 6. 其他假比照人事管理规则第二十一条规定办理 第十三条 停止试用或辞退 经停止试用或辞退者仅付试用期间的薪金不另支任何费用亦不发给任何证 明 第十四条 试用期间的待遇 试用期间薪金依人事管理规则薪级表标准核质试用期间年资考勤奖惩均予 并计 第十五条 实施及修改 本办法经经营决策委员会通过后实施修改时亦同 八、新进人员任用细则 第一条 员额申请 各部门如需增添人员应以将所需员额条件以及需求期限填具增用人员通知 单呈准后交人事单位依限尽速办理并设法于半个月内完成为原则 第二条 征召 无论征召或介绍必须先经人事单位面谈口试合格后再移申请单位考试或试 用须考试者应通知人事单位会同办理 第三条 经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用经批准后方可通 知到职限月薪人员及技术性员工 第四条 报到 表1-12 人员试用标准 制定日期: 年 月 日 职别 无工作经验 两年以下非 两年以上非 两年以上相 两年以下相 相关经验 相关经验 关工作经验 关工作经验 试用 工资 试用 工资 试用 工资 试用 工资 试用 工资 期 标准 期 标准 期 标准 期 标准 期 标准 非技术作业员 技术作业员 技 术 员 制 图 员 一般职员 初级工程师 工 程 师 高级工程师 组 长 科 长 业 务 员 经理助理 副 理 经 理 总经理助理 新进人员报到时应先缴验学历证件及离职证明并缴全户户籍誊本寸半身照 片三张再填具人事调查基本资料卡一式两份保证书一份(经管财务者须殷实铺 保)指模笔迹一份 第五条 考核 新进人员不论其为考取介绍或有无工作经验均须先经试用并由主管用人单 位考核一周合则继续试用不合者即予辞退 第六条 试用及升正 1.试用开始职员先由所属单位主管引谒上级主管及介绍本单位同仁与有关 单位员工少一句话则仅介绍本单位同仁 2.试用期间月薪者定为40天日薪者定为40天升正时间定为每月一日凡试用 (月薪)期满认为成绩合格者即于次月一日统一办理升正其成绩较差者可视情 形延长试用最多以四个月为限日薪者最多以40天为限不理想者即予淘汰其升正 的计算如下例3月2日到职如果两个月升正则应于9月1日办升正手续日薪者亦依 此办理 3.试用人员升正必先经安全调查无问题方可因安全调查延迁凡已升正者如 安全有问题者即通知离职不予录用 第七条 核薪 1.核薪程序参照薪金表实施细则第十条规定办理 2.员工经试用后于每10月25日及日统一办理核薪手续于核薪前离职者按其 职等的最低试用薪计给 3.采取薪金保密制薪金核定经人事单位登记后径送财务部主管 第八条 员工升正后应即与公司签订合约凡未签约者其薪金仍按试用计算并 须遵守下列原则 1.员工升正于合约签订日期生效 2.员工升正合约签订后服务未满一年而故意旷职(工)离去视为自请辞职 并以违背聘雇合约第一条论 第九条 临时雇用人员另订办法 第十条 本细则实施后无论升正员工的合约已签未签双方均应以此为据 第十一条 本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施如有未尽事 宜得随时呈请修正 表1-14 中途录用调查表 报告者: 年 录用单位: 预定录用日期: 年 月 日 姓名: 月 日 性别: 年龄: 岁 籍贯 地址: 自宅(贷款)租屋( ) 家庭成员: 抚养亲属: 有无 家庭成员工作单位: 毕业学校: 技能: 资格: 兴趣: 现在年收入:工资: 希望年收入:工资: 经历实绩: 公司的评语: 顾客的评语: 健康状况: 健康检查表: 面试评价: 面试目的: 1.性格倾向(本人分析) 2.指导能力 3.协调性 4.亲和能力 5.企划能力 6.说服能力 7.交涉能力 8.交际能力 9.语言能力 10.包容能力 承办意见: 综合评价: 附件数据: 所需时间: (面试观察) 面试方式: 九、面试操作规程 (一)合格的面试考官 第一条 良好的个人品格和修养 主考官不仅反映出个人的修养水平更重要的是他们代表着企业代表着一种 企业文化的特征从他们身上可以反映出企业的风范因此主考官必须给人以正直 公正和良好修养的感觉使每位应聘者在与他们的交流中形成对企业的良好印象 第二条 具备相关的专业知识 这是对主考官的基本要求虽然笔试中已经解决了对应聘者的知识水平的判 断但在面试过程中也会或多或少地遇到此类问题专业知识的提问被看做是一种 面试技巧因此主考官需要具备这方面的知识至少在一个面试小组中考官的知识 组合不应存在专业缺口 第三条 丰富的社会工作经验 面试评价总体来说是一个非量化评价过程它的完成和质量在很大程度上依 赖于主考官所具有的丰富的工作经验借助工作经验的直觉判断往往能够准确把 握应聘者的特征同时这也是提高和掌握面试技能的保障之一 第四条 良好的自我认识能力 心理学研究表明人们总是习惯带有主观色彩去评价他人作为主考官若不能 够对自我有一个全面准确的认识就无从去准确评价他人 第五条 善于处理人际关系 面试的过程就是人际交往过程与应聘者的交流中应该善于利用相关人际关 系的知识去判断应聘者处理人际关系的能力无论招聘何种人员其工作必然会与 人际交往有关联因此对一个人处理人际关系能力的评价就成为面试评价要素中 恒定的指标 第六条 熟练运用各种面试技巧 面试有一定的技巧性要求主考官必须熟练掌握和运用各种面试技巧达到准 确简捷地对应聘者做出判断评价的目的 第七条 能有效地控制面试的进程 有时面试对象是一些很难控制的人他们的行为可能会干扰面试的正常进行 因此要求主考官具备某种驾驭能力控制面试进程 第八条 能公正客观地评价应聘者 人员选聘是为企业选拔所需要的人才故而不可因个人的偏见或应聘者的外 表习惯家庭背景等非评价因素影响评价的结果公正客观的评价意味着能够合理 评价应聘者 第九条 掌握相关人员测评技术 面试过程中会自然地利用某些人员测评的手段和方法去评价应聘者因此掌 握此类技术是提高面试能力和技巧的基本方法之一 第十条 了解企业状况及职位要求 对应聘职位和企业状况进行深入全面的了解有助于提高面试工作的质量从 而选拔出真正需要的人才 上述条件是较为理想的状态有时无法在一位主考官身上集中反映出来这就 要考虑到主考官的组合问题经组合的主考官小组应满足这些条件否则将无法保 证面试质量 (二)面试方式 第十一条 个人面试 个人面试是最普通的面试方法它的优点在于面试双方可直接交换意见互相 征询从而确定对应聘者的评价个人面试又分为两类: 1.“一对一”面试 “一对一”面试只有一位主考官多用于小规模的招聘当应聘者较多时也用此 种方式作为初试 2.面试团面试 这是一种由多人组成面试团的面试方法每位主考官在面试中担任不同的角 色从不同的角度考察应聘者从而更全面准确地对每位应聘者做出评价 第十二条 小组面试 当某个职位应聘人员较多时为了节省时间让应聘者分成小组就一些专题进 行讨论主考官通过对应聘者的表现如群体意识处理人际关系能力思维理解能力 领导能力环境控制能力等进行评价通过这些评价对应聘者加以甄选 第十三条 测验面试 当应聘的职位对应聘者具有某些技能要求时可采用测验面试以考核应聘者 的相关技能如速记推销能力测验等均属此类测验面试的最大特点是它的实施是 在面试中穿插进行的而且不一定采用规范化的测验技术 第十四条 组合式面试 它是前面几种面试方法的综合形式其特点是持续时间长面试内容多通常组 合式面试只适用于高级职位的招聘 第十五条 渐进式面试 渐进式面试是一种多轮面试方法一般分为初试复试甚至有第三次第四次面 试每一轮面试都会将不合格的人员加以淘汰同时进入面试的轮次越多说明面试 的等级也就越高 (三)面试内容与题目 第十六条 面试内容的要求 1.面试内容要以录用考试的总体目标及录用计划为依据 2.面试内容要直接体现面试的目的 面试的目的是要进一步考察应聘者的能力水平工作经验体质精力以及其他 方面的情况以弥补笔试的不足为企业选择合适人才提供充分依据因而面试内容 应明确具体以便顺利达到面试的目的 3.面试内容必须科学合理 内容是为目的服务的内容应有价值与目的内在联系紧密面试内容还要有可 比性从而便于对所有应聘者进行比较区分其优劣 第十七条面试的重点内容 1.仪表风度 这是指应聘者的体格外貌穿着举止以及精神状态等在企业招聘中对一般员 工的招聘录用仪表风度并不是一个重点内容但对于管理阶层及销售公关人员对 仪表风度则应非常重视 2.求职动机与工作期望 这是指应聘者为何希望来本公司工作对哪种职位最感兴趣在工作中追求什 么以判断本公司所能提供的职位或工作条件能否满足其工作要求和期望 3.专业知识与特长 了解应聘者掌握专业知识的深度和广度其专业知识与特长是否符合所要录 用职位的要求作为对专业知识笔试的补充面试中对专业知识的考察更具灵活性 和深度所提问题也应更接近岗位对专业知识的需求 4.工作经验 这是面试过程中所要考察的重点此项内容是通过了解应聘者的工作经历及 其过去工作的有关情况以考察其所具有的实践经验和程度通过考察工作经验还 可考察出应聘者的责任感思维能力以及遇到紧急情况的理智状况 5.工作态度 这里面有两层含义一是了解应聘者过去对工作学习的态度二是对所要应聘 职位的态度从这些态度还可看出其求职动机与更换工作的动机 6.事业进取心 事业心进取心强烈的人一般都确立事业上的奋斗目标并为之而积极努力表 现在工作上兢兢业业刻意追求不安于现状努力把工作做好工作中常有创新进取 心不强或没有什么进取心的人则难以做好本职工作 7.语言表达力 这是指面试中应聘者是否能够将自己的思想观点意见或建议流利地用语言 表达出来 8.综合分析能力 这是指面试中应聘者是否能对主考官所提的问题通过分析抓住事物本质并 且分析全面条理清晰 9.反应能力 反应能力即头脑的机敏程度面试时应聘者对考官所提问题能否迅速准确地 理解并尽快做出相应的回答而且语言简练贴切能够反映出其头脑的机敏程度据 此可以判断其在将来的工作中能否迅速准确地理解上级指令和意图以及准确地 判断面临的各种问题并且恰当地处理突发事件的能力 10.自我控制能力 在面试中对管理阶层人才的考选自我控制能力的考察也是一项重要内容一 方面在遇到上级批评指责工作有压力或是个人利益受到冲击时能够克制容忍理 智地对待不致因情绪的波动而影响工作另一方面在工作上要有耐心和韧劲 11.人际交往倾向及与人相处的技巧 在面试中通过询问应聘者经常参与哪些团体活动喜欢和什么样的人打交道 在各种社交场所扮演的角色可以了解其人际交往倾向及与人相处的技巧 12.精力和活力 在面试中通过了解应聘者喜欢什么运动每天运动量等可以考察其精力和活 力 13.兴趣与爱好 应聘者休闲时间爱好从事哪种活动喜欢阅读哪些书籍以及喜欢什么样的电 视节目有什么样的嗜好等了解一个人的兴趣与爱好对录用后的职位安排很有帮 助 当然在具体面试中应根据实际需要有所侧重地选择面试内容 第十八条 面试题目的编制与设计 1.编制面试题目的原则 (1)面试题目必须围绕面试重点内容来编制 (2)确定性与灵活性相结合原则 所谓确定性主要指题目的内容必须具体确定使应聘者一听就知道提的是哪 方面问题回答的范围和要求是什么灵活性是指围绕一项内容提问的形式角度可 灵活自然展开并留有余地使应聘者能够充分发挥自己优势来回答问题 2.题目的编制 从面试的重点内容看除仪表风度一项不能编制题目外其余各项均要编制相 应的题目以便面试时有针对性地提问考察另外每项面试内容可从不同角度出一 组题目面试时根据情况有选择地提问 同类岗位的面试题目可分为个性问题和共性问题两大类 个性问题要针对应聘者的不同经历和岗位要求而提出而且问题必须非常明 确具体能紧紧抓住个人经历和岗位要求中有代表性的东西 共性问题主要指围绕岗位所需专业知识面提出的问题对各个应试对象提问 的范围和重点应基本相同故称为共性问题 (四)面试的提问技巧 第十九条 封闭式提问 这是一种只要求应聘者做出简单回答的提问方式如你在原单位曾经担任过 市场部主任的职务你大学本科是学的市场营销专业这些问题只需要应聘者以简 单的是或否来回答或加一句简单的说明面试考官采用此提问方式是为了明确某 些不太确定的信息或者充当过渡性提问 第二十条 开放式提问 开放式提问是一种鼓励应聘者自由发挥的提问方式面试考官可以通过应聘 者的回答去考察评价他们的语言表达能力思维的逻辑性及解决问题的能力等如 你能谈谈如何设计一个杂志创刊企划案吗 第二十一条 假设式提问 采取虚拟的提问方式是为了深入了解应聘者的心理活动和应变能力有时为 了委婉地表达某种意思也采用此提问方式一般可以这样提问假如我现在告诉你 由于某种原因你可能不被聘用你如何看待虚拟语句有时会收到很好的提问效果 第二十二条 连串式提问 主要考察应聘者的应变能力思维能力和情绪的稳定性在连串式提问下应聘 者会感受到一种压力这正是提问者的目的之一如我想问三个问题第一你为什么 希望得到此职位第二到本公司工作有何打算第三如果你到职后发现实际情况与 你原来的设想有距离你怎么处理 第二十三条 压迫式提问 这种提问方式带有某种挑战性其目的在于创造压力情景观察应聘者的反应 压迫性提问大多会从应聘者的矛盾谈话中引出例如一位应聘者表现出对原工作 单位很满意而又急于调换单位就可以针对这一矛盾进行质询形成压迫性问话 第二十四条 引导式提问 主要用于征询应聘者的某些意向需求或获得一些较为肯定的回答如涉及工 资福利待遇和工作安排等问题宜采用此类提问方式 上述各种提问方式的综合性使用体现了面试提问的高度技巧面试中应根据 应聘者的情况和具体的提问需求选取不同的问话方式运用提问技巧的目的在于 对应聘者进行准确客观的评价 (五)面试成绩评价 第二十五条 面试评价表的构成 面试评价表的构成主要包括以下几个方面的内容: 1. 姓名考号性别年龄 2. 应聘的类别与职位 3. 面试考察的重点内容及考核要素 4. 面试评价的标准与等级 5. 评语栏包括录用建议或录用决策 6. 评委签字栏 7. 面试时间 表1-15 面试成绩评定表 考号 姓名 应聘职位 性别 出生年月 所属部门 面试内容 A 分数 B 分数 C 分数 仪表 端庄整洁 5 一般 3 不整 1 表达能力 态度 进取心 实际经验 稳定性 敏捷性 评定总分 评 语 及 录 用 建 议 面 试 考 (签字) 日期: 年 月 日 官 第二十六条 面试评价标准 1.标准的等级确定 在设计面试评价表时可把面试标准等级按一定尺度进行划分每一等级赋予 一定的标准内容如将面试成绩按优良可差划分为四个等级每一项面试内容均可 按照这个等级制定评分标准评分标准等级的用词上尽量体现等距原则讲究各级 间相互照应层层递进要有一定的连续性避免较大幅度的跳跃 2.将各等级进行量化 等级量化就是对各评价标准等级进行标度标度一般有两种基本形式: 一是定量标度就是采用分数形式进行标度如百分制中的90分、80分、70分 、 60分等;或90分以下、90-80、80-60、60分以下等等 二是定性标度如采用优良中差或甲乙丙丁等字符进行标度 当然定性标度和定量标度实际上存在着一定的对应关系基本可以互相置换 3.面试评价量表的格式 面试评价量表的格式主要有以下两种: (1)问卷式评价量表运用问卷形式将所要评价的项目列举出来由面试考官 根据应聘者在面试中的行为表现对其特征进行评定(参见表1-16) 表1-16 问卷式面试评价表 请面试考官根据应聘者的行为表现及回答问题的情况用打√的方式选择评价等级 评价专案 评价等级 3 A.应聘者的仪表和姿态是否符合本项工作所要求的条 件? B. 应聘者的自我表现能力包括表情言语自信是否符合要 2 1 非常符合 可能符合 不符合 好 一般 不好 一致 一般 不一致 求? 符合 一般 不符合 C. 应聘者的态度及工作抱负与本公司的工作目标是否一 可以 一般 不可以 致? 可以 一般 不可以 D. 应聘者的气质性格类型是否符合所聘职位的工作要求 符合 一般 不可以 符合一般不符合? 符合 一般 不可以 E.应聘者的工作意愿是否能够在本公司得到满足可以一 符合 一般 不可以 有可能 一般 不可能 F.应聘者的专业特长是否符合所聘职位的工作要求可以 较强 一般 较弱 一般不可以? 较高 一般 较低 G.应聘者的工作经历是否符合所聘职位要求符合一般不 较强 一般 较弱 较强 一般 较弱 较强 一般 较弱 般不可以? 可以? H.应聘者的教育程度是否符合所聘职位的要求符合一般 不可以? 足够 一般 不够 I.应聘者所要求的待遇及其工作条件是否适合本公司所 足够 一般 不够 能提供的条件? J. 应聘者的潜能是否在本公司有继续发展的可能有可能 一般不可能? K.应聘者的口头表达力如何较强一般较弱? L.应聘者的综合分析力如何较高一般较低? M.应聘者的随机应变力如何较强一般较弱? N.应聘者的想象力和创新意识如何较强一般较弱? O.应聘者的工作热情与事业心如何较强一般较弱? P.应聘者是否有足够的精力担当此项工作足够一般不够? Q.应聘者所表现出来的综合素质是否足以担当所要应聘 的工作职务? 综合评语及录用建议: 面试考官签字: (2)等级标准评价表确定面试评价的基本要求将每一要素划分为若干标准 等级面试考官根据应聘者在面试过程中的行为表现及回答问题的状况选择一个 符合应试人客观实际情况的等级予以评分其基本格式参见表1-17 表1-17 等级评价量表 姓名 用表提示 应聘职位 日期 请面试考官就适当的方格里划√,如认为某项尚无法判断时,即 请从略。 一、仪表(包括礼貌态度 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 健壮充沛 良好充 良好 尚好 神衰体弱 清楚 尚清楚 有欠清楚 及衣着等) 二、健康与精神状态 足 三、口齿清楚程度 极清楚 甚清楚 四、表达能力程度 极有条理 甚有条 有条理 理 五、机智灵敏程度 极为机敏 甚为机 稳定坚强 适宜 反应迟 领悟能力 钝 差 稍欠稳 易于激动 定 缺乏自信 一般了 部分了 了解极少 解 解 相当了 尚算了 少有了 解 解 解 相当对 尚算对 未尽对 应 应 应 甚为坚 尚算坚 有欠坚 定 定 定 举止安 适当 详 七、对本公司一般情况的 相当了解 了解 了解程度 八、对专业知识的掌握程 充分了解 度 九、所具经验与本公司业 很对应 务的对应程度 十、前来本公司工作的意 非常坚定 愿 总评分 拟予录用 补充说明 面试考官: (签章) 缺乏条理 理 敏 六、情绪稳定与自信程度 尚有条 不拟录用 了解极微 未能对应 犹疑不决 表1-18 面试通知书 面试通知 先生/女士: 一、欢迎您应聘本公司 职位,您的学识和经历给我们留下了良好的印象, 为了彼此进一步地了解请您 月 日 时 分前来本公司参加: (一)面谈(初、复) (二)专业笔试 二、如您时间上不方便请事先以电话与 此致 人事部 敬启 地址: 年 月 日 先生(女士)联系,电话: 表1-19 面试记录表 姓名 应聘职位 用表提要 请面试考官就适当方格内划√。 配 分 评分项目 仪容 礼貌 精神 5 4 3 2 1 极佳 佳 平平 略差 极差 极佳 佳 普通 稍差 极差 特强 优秀 平平 稍慢 极差 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 了解极少 极配合 配合 尚配合 未尽配合 未能配合 极坚定 坚定 普通 犹疑 极低 极佳 佳 平平 略通 不懂 态度 整洁 衣着 体格、健康 领悟、反应 对其应聘工作各方面 及有关事项的了解 工作阅历与本公司的 配合程度 前来本公司服务的意 向 区分 外文能力 英文 日文 □拟予试用 面试考官: 总评 □列入考虑 □不予考虑 日期: 表1-20 面试结果推荐书 姓名 日期 外语水平 会话 阅读 智力水平 专业知识 创造性思维 性格特征 文字能力 面试小组评语 推 荐 栏 □ 录用 职位 级别 薪金 □ 待用 □ 辞谢 赞成此意见者(面试小组成员)签名: 送达部门及主管: 制度范例: 一、公司商贸业人事招聘制度 第一条 根据编制本公司定期召开人力检查会就现有人员适职与否流动率缺 勤情况及应储备人力需求人力做正确客观的检查建议作为人事科研应订人力计 划办理开拓人力来源的参考依据 第二条 人员拨补申请作业程序如下: 1.各单位如需增补人员先至人事科领取人员拨补申请单填妥后汇人事科办 理 2.人事科接到申请单后应调查所申请人员是否为编制内所需求其职位薪金 预算是否在控制内其需要时机是否恰当等问题 3.人事科调查后即就申请人员的来源做正确的拟办建议呈总经理核准后根 据指示办理招募预备工作 4.人员拨补申请单经批示完毕后均应转回申请单位人事科凭副本办理 第三条 人员招募作业程序如下: 1.人事科收集人员拨补申请单至一定时期即行拟订招募计划内容包括下列 项目: (1) 招募职位名称及名额 (2) 资格条件限制 (3) 职位预算薪金 (4) 预定任用日期 (5) 通报稿或登报稿要求方式拟具 (6) 数据审核方式及办理日期截止日期 (7) 甄试方式及时程安排含面谈主管安排 (8) 场地安排 (9) 工作能力安排 (10) 准备事项通知单海报公司宣传资料等 2.要求:即将招募消息告诉大众及求职人如下: (1)登报征求先拟广告稿估计刊登费决定何时刊登何报然后联络报社 (2)同仁推荐以海报或公告方式进行 3.应征信处理 (1)要求消息发出后会收到应征资料经审核后对合格应征者发出“初试通 知单”及“甄选报名单”通知前来本公司接受甄试 (2)不合格应征资料归档一个月后销毁但有要求退件者应给予退件为了给 社会大众一个好的印象对所有未录取者发出谢函也是应有的礼貌 4.甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈 (1)笔试包括: ① 专业测验(由申请单位拟定试题) ② 定向测验 ③ 领导能力测验(适合干部级) ④ 智力测验 (2)面谈:由申请单位主管人事主管核定权限主管分别或共同面谈。面谈 时应注意: ① 要尽量使应征人员感到亲切自然轻松 ② 要了解自己所要获知的答案及问题点 ③ 要了解自己要告诉对方的问题 ④ 要尊重对方的人格 ⑤ 将口试结果随时记录于面谈记录表 (3)如初次面谈不够周详无法做有效参考可再发出复谈通知单再次安排约 谈 5.背景调查 经甄试合格初步决定的人选视情况应做有效的背景调查 6.结果评定 经评定未录取人员先发出谢函通知将其资料归入储备人才档案中以备不时 之需经评定录取人员由人事主管及用人主管会商进用日期后发给报到通知单并 安排职前训练及有关准备工作 7.注意事项: 进行应征数据的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权注意保密工 作 第四条 经核定录用人员由人事科依据甄选报名单发给报到通知单报到时携 带下列资料: a) 保证书 b) 服务自愿书 c) 员工数据卡 d) 相片六张 e) 户籍誊本 f) 身份证复印件 g) 体检表 h) 扶养亲属申请表 i) 学历证件复印件 (以上应缴数据视情况可增减) 第五条 干部人员任用视情况可发给聘任书 第六条 人事科于新进人员报到日即发给报到程序单并检收其应缴数据若数 据不全应限期补办否则首月薪金可暂扣发 第七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序逐项 协助办理下列事宜: a) 领取员工手册及识别证 b) 制考勤卡并解释使用 c) 领制服及制服卡总务科主办 d) 领储物柜钥匙总务科主办 e) 若有需要填住宿申请单 f) 登记参加劳保及工会 g) 视情况引导参观各单位及安排职前训练 第八条 前条逐项办理完毕后人事科即填制新进人员简介及到职通知引导新 进人员向单位主管报到由单位主管收存到职通知后依职前介绍表逐项给予说明 并于报到程序单上签章并交回人事科表示人员报到完毕 第九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项: a) 填人员变动记录簿 b) 登记人事科管理用的人员状况表 c) 干部人员发布干部到职通报 d) 登记对保名册安排对保 e) 填制薪金通知单办理核薪 f) 收齐报到应缴数据扶养亲属申报表转会计科连同甄选报名单建立 个人资料档案编号列管 第十条 新进人员报到上班后应实施第一次对保以后每年度视必要复对一次 并予记录 第十一条 对保分亲自对保及通信对保 第十二条 被保人如无故离职或移交不清本公司应发出保证责任催告函 第十三条 有关对保作业应另参照人事管理规章中有关规定办理 第十四条 新进人员试用期为三个月(作业员为40天)届满前一周由人事单 位提供考核表分甲干部人员乙一般人员两种并登记被考核人试用期间出勤资料 依人事权限划分表顺序逐级考核 第十五条 人事单位根据考核表发给试用期满通知 第十六条 人事单位发出试用期满通知后依不同批示分别办理下列事项: 1. 试用不合格者另发给通知单 2. 调(升)职者由人事单位办理变动作业 3. 薪金变更者由人事单位填制薪金通知单办理调薪 第十七条 前条办理完毕后考核表应归入个人资料袋中 第十八条 新进人员在试用期中表现不合要求单位主管认为有必要停止试用 时可立即提前办理考核并签人事异变申请单 二、公司(广告业)人事招聘制度 第一条 应聘人员的年龄不低于18岁 第二条 本公司各级职员的任用以思想品德学历能力经验体格及工作的需要 为原则 第三条 有下列情形之一者本公司不予录用: 1. 被剥夺公民权利者 2. 通缉在案尚未结案者 3. 曾贪污受贿私挪公款受到处罚者 4. 曾有严重渎职行为者 5. 曾服务于本公司及所属各工厂因品行不良被开除者 6. 身体状况不良体格不健全或患有精神病或传染病影响工作者 第四条 本公司雇用员工以公开招考推荐为原则 1. 应聘者应先行登记经考核合格者允许参加本公司考试 2. 公司考试分为笔试和面试笔试合格者依成绩的先后及专业的需要通知参 加面试 3. 面试由申请单位的主管主试总经理或副总经理及人事主管陪试 4. 凡参加考试成绩优良者由申请单位主管申请录用后即交由人事部门通知 报到试用 第五条 试用期一般为三个月各公司可根据实际情况适当调整 第六条 试用期满试用员工成绩合格者由各部门主管呈报总经理核准正式任 用试用不合格者试用期内可随时解雇 第七条 凡通过本公司考试任用的新进员工应在规定期限内办理报到手续过 期取消资格 第八条 正式任用的员工应填写下列数据: 1. 交验身份证户口本及学历等有关证明 2. 填写人事登记表交近期照片一般为寸若干张 3. 与公司签订正式任用聘用合同契约书 第九条 各部门对所属员工视其能力个性于适当期间内互调工作须经上级主 管部门考核批准员工不得推诿 第十条 奉调员工在接到调令通知书后应在规定期限内办妥移交手续 1. 现款有价证券账表凭证 2. 印信戳记 3. 图书规章文书设计图表技术数据 4. 器材成品财产设备等 5. 档案文件重要经营数据 第十一条 调任人员在接任人员未到任之前其所遗事务暂由主管或主管指定 其他人员代理 第十二条 职员具备一定能力经所属主管推荐者待分别经由专业考试论文测 验及平时考绩予以晋升 三、公司计算机业人事招聘制度 第一条 本公司聘任各级员工以思想学识品德能力经验体格适合于所任职务 或工作为原则但有特殊需要时不在此限 第二条 新进员工的任聘依据业务需要由主管人事部门统筹呈报核准 第三条 本公司各级员工具有下列各款资格之一者予以任聘: 1.正管理师、正工程师 (1) 具有博士学位者 (2) 具有硕士学位并具有实际工作经验2年以上经试用合格者 (3) 国内外大专院校毕业具有实际工作经验10年以上经试用合格者 (4) 任本公司管理师(工程师)3年考核均列优等者 2.管理师工程师 (1) 具有硕士学位并具有实际工作经验1年以上经试用合格者 (2) 国内外大学毕业并具有实际工作经验6年以上经试用合格者 (3) 任本公司副管理师副工程师年零2个6月考核均列优等者 3.副管理师副工程师 (1) 具有硕士学位者 (2) 国内外大学毕业或高考及格并具有实际工作经验三年以上经试用合 格者 (3) 国内外专科毕业并具有实际工作经验6年以上经试用合格者 (4) 任本公司助理管理师助理工程师年零1个6月考核均列优等者 4.助理管理师助理工程师 (1) 国内外大学毕业并具有实际工作经验一年以上经试用合格者 (2) 国内外专科毕业具有3年以上实际工作经验经试用合格者 (3) 高中高职毕业并具有10年以上实际工作经验经试用合格者 (4) 任本公司一级办事员业务代表一级技术员1年考核均列优等 者 5.一级办事员业务代表一级技术员 (1) 国内外大专院校毕业或高考及格经试用合格者 (2) 高中高职毕业并具有实际工作经验3年以上经试用合格者 (3) 任本公司办事员业务员技术员2年考核均列优等者 6.办事员业务员技术员 (1) 高中高职毕业或初中毕业并在企业团体或生产工厂服务5年以上经试 用合格者 (2) 曾任本公司作业员服务员3年考核均列优等者 7.任用规定 (1) 晋升者应经考试并由员工考评审议委员会审定 (2) 助理管理师助理工程师以上各级人员任聘资格特准者不受上列各项 资格的限制 第四条 本公司各级员工如有出缺时应由低一级员工中选定服务成绩优异者 按前条规定优先升任 第五条 本公司特勤人员司机守卫打字员电话总机值机员须年满18岁以上具 下列资格并经考试或甄选合格者才能雇用: (1) 司机领有汽车驾驶执照并具实际经验2年以上者 (2) 守卫具工厂安全知识或有实际经验者 (3) 打字员擅长中英文打字有相当经验者 (4) 总机值机员具电话接线知识有实际经验者 第六条 凡有下列事情之一者不得任用为本公司员工: (1) 被剥夺公权尚未复权者 (2) 曾犯刑事判决拘役以上罪行而刑期未满者 (3) 通缉有案者 (4) 贪污公款有案者 (5) 吸食鸦片或其他毒品者 (6) 身体衰弱不堪或有传染性疾病者 第七条 本公司员工被录用时应由主管安全部门调查并确定不抵触本规则才 予以录用新录用人员应经试用合格才予任用试用期定为天期满成绩及格者方予 任用为正式员工 第八条 本公司新进员工试用成绩优良者由服务单位按其工作能力与成绩表 现填具试用期满考核报表会同人事单位出勤数据呈请正式任用发给任用书其服 务年资统一从正式任用之日起算 第九条 试用员工在试用期间如品行欠佳或经试用单位认为不适合或发现进 入公司前曾有不法行为者可随时停止试用不可请求任何资遣费或旅费等补助 第十条 本公司员工录用(试用)前应办理报到手续并填具下列书表(由本 公司印发)及缴验身份证、毕业证明书、健康检查表、最后服务单位离职证明书 及2寸半身照片3张: (1) 服务誓约书 (2) 保证书 (3) 家庭调查表 第十一条 本公司员工办妥报到手续经公司分派试用工作后应即赴派定单位 工作不得借故拖延或请求更换并由主管人事部门填发工作记录卡按照规定时间 到职工作无故拖延一星期未到职者即停止试用但事先以书面呈准者不在此限。
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九型人格与管理者识人用人-管理与人性的关系是什么?
九型人格管理者识人用人之道 1 课程单元 人性与管理的关系 了解自己和他人 基于人性的管理技术 管理者自身成长与修炼 2 1 、什么是管理? 2 、管理与人性的关系是什么? 3 、我们在用人方面有哪些难题? 4 、什么是和谐团队? 3 团队的特性 • 因目标而存在 • 因不同能力而合作 • 因有效沟通而高效 • 因彼此利益最大化而凝聚 • 因无法提供利益而解体 4 管理与人性的关系 • 用正确的人 • 正确地用人 5 用人难题 • 我们难以检验、预测一个人的气质、性格 是否能适应一个新的环境,只能通过经验 判断。 ——杜拉克 6 用对人? • 挖掘一个人的优点,最能做什么,然后再来 苛求他做些什么。 • 在正确的时间,用正确的人 • 做出正确的人才搭配 • 能把握人的变化,在动态中用人 • 在用人的过程中培养人 7 用人现状 ? • 根据权威管理机构统计:在企业老板和管 理者用人中存在「平均打击率」即三三率: 三分之一正确; 三分之一差强人意; 三分之一错得离谱。 8 什么是和谐团队 ? • 团队成员彼此欣赏 • 团队成员相互信任 • 团队领导能根据时间和事件安排合适的人 完成 • 目标刚性 , 手段弹性 • 最大化地发挥每个人的长处 9 课程单元 人性与管理的关系 了解自己和他人 基于人性的管理技能 管理者自身成长与修炼 10 自己与伙伴 特点 特点 特点 特点 特点 伙伴 伙伴 自己 特点 特点 特点 特点 11 九型人格图 9 领袖型 8 平和型 1 未来 完美型 腹 7 过去 活跃型 脑 2 现在 助人型 心 3 6 成就型 警觉型 5 理智型 4 艺术型 12 和而不同 内在不同 外在不同 价值观 什么最重要—选择模式 与人的关系—人际、沟通模 式 注意力焦点—效率模式 与环境的关系—稳定模式 内在防卫机制不同—情绪模式 与时间的关系—执行力模式 13 九型性格学的起源与发展 • 起源于中东阿拉伯苏非族→欧洲→南美洲 • 八十年代两位重要人物: Helen Palmer 和 Dave Daniel • 管理者的需要 • 成为企业教练中最主要的工具 • 优秀企业用来招聘员工、建设团队、激发员工创 新能力 14 #7 9 1 8 活跃型 完美型 2 7 6 3 理智型 5 4 ----- Relax 放松时 —— Stress 受压时 15 心区: 2 、 3 、 • 情感细腻 4 • 善于与人之间的沟通 • 善于把握当下 • 执行力强 16 9 1 8 2 7 助人型 3 6 5 4 17 第二种性格描述 • 能够明白以及满足他人需要,帮助他人成功 • 很自然而且快速的发觉到别人的需求 • 愿意付出的人,牺牲自己,成全他人 • 愿意帮助什么样的人呢? • 感受能力非常强,能很快感觉到你的需要 • 从帮助别人成功的身上,看到自己的价值,担心自己被忽略 • 需要你的爱,关注和关爱 • 害怕有一天,不被别人需要 18 第二种型号的识别 特点: (自我评价或他人眼中) • 细心、热心助人、善良、心太软、老是想到别人、耳根软、 重视人际关系、怕伤害别人、怕被人遗忘、习惯讨好人、 善解人意、有同理心、感情丰富喜欢付出 肢体语言: • 眼光柔和而热切、略少自信 • 对话焦点容易转移到对方 19 9 1 8 2 7 3 6 成就型 5 4 20 第三型性格描述 • 要做一个成功的人,有成就的人 • 不断设立目标,而且一个目标接一个目标 • 世上无难事,只怕有心人 • 注意力焦点在目标、结果 • 最不能接受的是失败 • 是一个享受鲜花和掌声的人 • 讲竞争,求争先 • 忽略自己的身体,忽略自己的感受 • 工作狂,冲得很快 21 第三型性格的识别 特点: • 自信、目标感强、出色、努力、适应力强、追求成功、 工作狂、不懂得放松、只要我想做就一定做得到、对人 敏感、很容易成为焦点、坚持目标、奋战不懈、不达目 标绝不停止、不眠不休的做、财富是我实力的证明 肢体语言: • 充满自信、扩张力强、眼神精明、谈话容易集中焦点 22 9 1 8 2 7 3 6 5 4 艺术型 23 第四种性格描述 • 最重要的是感觉 • 渴望自己内心的感受能被人理解 • 在他的生命当中似乎缺少了一个重要的东西 ,寻觅,淡淡 的忧伤 • 具有艺术天赋的人,也是非常有创意的人 • 感觉非常灵敏,快,能很快捕捉到感觉世界的东西 • 逻辑分析能力是他最大的弱项 • 讲究品味和感觉 • 非常介意与人的交往 • 在情感方面,追逐完美的感觉 • 多肯定,多欣赏,最怕的是否定 24 第四种性格的识别 特点: • 情绪化、有创意、急躁、独特、没耐心、重视 感觉、敏感、爱自己、孤僻、内向、没安全感、 感性、忧郁、人来疯、任性、善良、热心、 很难被了解、有品味、多愁善感、追求浪漫、 诗情画意 肢体语言: • 富艺术家气质、品味有特色讲究搭配眼神看不 透、眼睛看身后、有点迷离、眺望远方 • 对话焦点往往在自己的神游中 25 脑区: 5 、 6 、 7 • 驾御逻辑 • 知识丰富 • 语言严谨 • 思考力强 26 9 1 8 2 7 3 6 5 理智型 4 27 第五种型号描述 • 知道比别人多,懂得比别人快 • 内在注意力焦点,放在对未知知识的探索上 • 时间分配 • 做出一个决策 • 对知识的渴望会几近贪婪 • 用知识和智能去帮助那些需要帮助的人 • 待在大书房里,在知识的海洋中遨游 • 比较不愿意做无谓的交际和应酬 • 不太善于表达自己的感受 28 第五种型号的识别 特点 • 有智慧、逻辑强、好学、知识丰富、不爱言笑、不喜欢公 共场合、爱探索、思维严谨、必须逻辑通顺 、喜欢看书、 冷静、机智、分析力强、理性、独立性强、洞察力强 肢体语言: • 喜怒不形于色、有书生气、肢体局促、表情不丰富、神态 严肃、不爱言笑 • 对话焦点集中在知识和逻辑上 29 9 1 8 2 7 3 6 警觉型 5 4 30 第六型性格描述 • 行动之前能预先知道,潜在的、未知的麻烦和风险 • 内在的注意力放在对未来潜在可能的风险和麻烦的预测上 • 透过发问的形式 • 真,真指的就是真实 • 对于所收集来信息会有一个核实的过程 • 警觉 31 第六型性格的识别 特点: • 犹豫不决、忠诚、矛盾、有责任心、优柔寡断、思维缜密、 不容易相信人、想太多、行动力不强、沉稳、瞻前顾后、 不冲动、疑惑、多疑、怕被人利用、不喜欢出风头、保守、 钻牛角尖 肢体语言: • 眼神转动、边思考边说、说话小心、谨慎保守、常有焦虑 和不安 • 对话焦点在自己的思考过程中 32 9 1 8 2 7 活跃型 3 6 5 4 33 第七种性格的描述 • 这个世界充满了刺激的事物和体验,人生的乐趣就在于追求 快乐 • 兴趣广泛,多才多艺 • 新 • 面对新的项目,新的工作时,能发挥他们特别聪明的那一面 • 特别善于活跃气氛 • 虎头蛇尾 34 第七种性格的识别 特点 • 乐观、快乐、兴趣广泛、新事物学习力强、好奇心强、 聪明、灵活、脑筋转的快、活泼、搞笑、没耐心、爱玩、 思维跳跃、虎头蛇尾、爱讲笑话、活跃、怕给承诺、喜 欢自由、多才多艺 肢体语言: • 容易为人接受、没压迫感、活泼、眼神灵活、反应灵敏 对话往往跳跃性很大、对话气氛热烈有趣 35 腹区: 1 、 8 、 9 • 认大道理 • 关注未来 • 善于控制 • 意志力强 36 9 1 8 完美型 2 7 3 6 5 4 37 第一种性格描述 • 最重要的是做对事情,他希望每件事情,都要做到最完美 • 讲求高质量、高效率工作的人 • 每一个环节都不能错,因此他对错误非常的敏感 ,要立即纠正过来 • 喜欢预先制定计划,要顺序编排,按部就班 • 内心有很多的原则和标准 • 应该怎样做。。。 • 最不愿意看到的,是别人破坏他的规则 • 要他迅速做出改变的时候,他往往非常不适应 • 通常, 1 号定下原则之后,轻易不会改变 • 识大体,顾全大局 • 严谨、认真、完美 38 第一种性格的识别 特点: • 负责、严谨、追求完美、有原则、要求高、认真、爱干净、 洁癖、公正、坚持、主观、不太灵活、情绪比较平稳、内 心不轻易表达、吹毛求疵、理性、正直、成熟稳重、很实 际 肢体语言: • 干净清洁、一丝不苟、整齐端正、严肃拘谨 中规中矩、 端庄大方、谈吐沉稳得体、礼貌周到 • 对话焦点容易集中在细节上 39 9 领袖型 1 8 2 7 3 6 5 4 40 第八种型号的描述 • 要做一个自强不息的人 • 用强大的自信和意志力,战胜环境,贡献社会,锄强扶弱,抱打不平 • 最重要的就是控制、带领和保护、主持正义、维持公平 • 既要控制人,也想控制环境 • 是一个敢说敢做,直来直去的人 • 没有“难”这个字 • 逢山开路遇水搭桥 • 忽略行为的后果,结果付出直接行为的代价 • 能够服从,听从他的意见,并且能够向他讲真话 • 美德是他非常善于保护下属 • 不能容忍,在任何场面失去控制 41 第八种型号识别 特点: • 执行力强、敢拼、适应力强、暴躁、正义感、讲道理、果 断、爽朗、开朗、直接、驾驭、威望、温柔、善良、自信、 坚强、太冲动、要做就要做最好、公平、不能被背叛 肢体语言: • 气宇不凡、大将之风、霸气大情大义、有压迫感声线亮、 不拘小节 眼光锐利、肢体霸气独断、命令式语言、压迫 感强 • 对话焦点集中在目标和大的意义上,有统一对方思想的强 烈意图 42 9 平和型 1 8 2 7 3 6 5 4 43 第九型性格的描述 • • • • • • • • 维持人与人之间的和谐 忍一时风平浪静;退一步海阔天空 协调 ,随和 ,同事之间有求必应 没有什么个人的主张,表态 很难拒绝,“ No” 大沙发上看电视,或者睡觉 元神抽离 不宜分清工作的主次 44 第九型性格的识别 特点: • 平和、随和、脾气好、人缘好、爱睡觉、重视健康、友好、 不愿受约束、随便、亲和力强、讲平等、好说话、不懂得 拒绝人、淡泊名利、怕冲突、与世无争、乐观、被动 肢体语言: • 朴实无华、节拍较慢、笑容满面、有点懒散、亲和力的眼 光 • 对话焦点容易集中在获得对方认同或大道理上 45 快速识人技巧 • 从语言、眼神、手势、神态观人 • 从与时间的关系、注意力焦点察人 • 与时间的关系:心区:现在 脑区:过去 腹区:未来 7号:都有快速方法: • 先区分心腹脑、再区分外中内 • 心区关注带有感性的故事,脑区关注数据和证据,腹区关 注趋势和演变。 46 课程单元 人性与管理的关系 了解自己和他人 基于人性的管理技能 管理者自身成长与修炼 47 基于人性的管理技能 • 用正确的人 : 团队人员搭配 • 识别自己的管理风格 • 正确地用人 • 个性激励 • 识别瓶颈 , 协助突破 48 用人的根本原则 • 用人所长:智者取其谋,仁者取其爱,勇者 取其威,怯者取其慎。 • 德才兼备:治平尚德行,有事赏功能 。 • 无求备于一人。 49 团队搭配原则 • 正副职的搭配 优势互补 副职补正职的不足 关键任务默契 • 关键岗位的搭配 一定与强项对应 最好三个区都有 50 课后练习 • 请在课后审视你自己的团队,看看主要岗位 的人员是否用其强项,是否搭配得当? 51 2 号性格 2 号的领导风格: 关注下属的需要、喜制造家一样的氛围、自己先付出、团队归属感高 显著长处和最佳岗位: 洞察他人需要、制造紧密关系 支持、服务类岗位、部门间接口岗位 最佳激励方法: 真心感谢他的付出 业务瓶颈: 主动付出过多,导致自己的需要被忽略,透支 付出不被肯定,甚至被误解 调整方法: 帮他整理他人的需要,排序并删除他自认为的。 常肯定其付出 52 3 号性格 3 号的领导风格: 激情、快、拼,只讲结果,用可衡量的成就激励下属 显著长处和最佳发挥岗位: 执行力强、有冲劲、表现力好 出效果快,并且明显的岗位 最佳激励方法: 鲜花和掌声,明显的激励 业务瓶颈和调整方法: 目标不清或太长、宜冲动、规则多了、人事纷争、同事不配合 调整方法: 清晰目标、减少并清晰规则、告诉他注意他人的感受 53 4 号性格 4 号的领导风格: 讲结果不太讲过程,自己常创意出新方法,激情洋溢 显著长处和最佳岗位: 带有创意性的岗位 最佳激励方法: 欣赏他的与众不同,理解其情绪化,区别对待。 业务瓶颈: 引起同事的无所适从,感觉没了时,出工不出力 调整方法: 给他独处和短期出差的机会。 54 5 号性格 5 号的领导风格: 关注制度建设、科学管理、事情是否合乎逻辑、理性、关注员工学知识 显著长处和最佳岗位: 对知识、科学和前人成功经验的把握 分析、研究类岗位、对制度和流程依赖性强的岗位 最佳激励方法: 给他学习机会 业务瓶颈: 容易出现由思考代替行动的现象;情感抽离,同事关系紧张。 调整方法: 督促其行动,适当提前截止时间。鼓励其学习沟通 55 6 号性格 6 号的领导风格: 稳定、务实、讲证据、喜分析、回避风险、常用可能的危机激励下属 显著长处和最佳岗位: 忠诚、对风险的警觉、稳定小心 对稳定和风险度有很高要求的岗位 最佳激励方法: 欣赏其警觉的价值、给他适应的时间、帮他找证据。 业务瓶颈和调整方法: 变换岗位导致疑惑、太创新的工作导致恐惧、大目标不清晰导致迟疑 调整方法: 给他调整时间、常给他讲企业大的目标 56 7 号性格 7 号的领导风格: 快乐轻松的管理氛围、鼓励员工尝试新方法新工具 显著长处和最佳岗位: 创新性强、能驾御知识、接受新事务的能力最强 带有新知或探索类的岗位 最佳激励方法: 告诉他,做得完美工作,有新安排 业务瓶颈: 新鲜感没了会虎头蛇尾,不拘小节常迟到 调整方法: 让他郑重承诺,给他愿景,适当给压力。 57 1 号性格 1 号的领导风格: 设定很多过程和标准,严格要求下属按标准做,喜批评 显著长处和最佳岗位: 对所有与质量相关的都要求严格,严格按照流程做,把细节作的无可挑剔。 与质量控制相关的岗位 最佳激励方法: 欣赏其高标准 业务瓶颈: 环境变化,无法适应;挑剔导致同事关系紧张 调整方法: 给其适应变化的时间;带他出去玩。 58 8 号性格 8 号的领导风格: 豪气、义气、关注控制、原则性强、授权后管过程、控制思想,关注团队中 的弱者 显著长处和最佳岗位: 敢于挑战困难、工作精力旺盛、持久性强、自主性强 高挑战性、打硬仗的岗位、对控制程度要求较高的岗位 最佳激励方法: 用愿景、大方向激励,鼓励其成为卓越的人 业务瓶颈: 有时会产生资源上消耗较大,人际冲突 调整方法: 促使他多想成本低的方法,帮他看清自己语言给他人的压力,帮他找到宣泄 力量的其它方法 59 9 号性格 9 号的领导风格: 授权、喜创新、给下属成长空间、底线管理 显著长处和最佳岗位: 擅长处理人际关系、调和矛盾、结构化的工作 协调性质的岗位、部门之间接口岗位。 最佳激励方法: 讲清事情的重要意义,完成后对组织和个人的价值 业务瓶颈: 事情太多,产生回避和拒绝;对强硬命令产生抵触和拖延,容易因为人的因 素导致拖延 调整方法: 帮他理清当下的重点,帮他作决定 60 团队和谐关系 • 相互尊重是和谐的基础 • 工作角色的清晰认知是和谐的保证 • 做事兼顾做人 • 每个人都有情绪,自己要学会控制情绪 • 每个人都有情绪,同事要学会包容情绪 控制情绪小技巧 深呼吸法 焦点转移法 内观法:我在干什么? 延迟法 61 应用练习一 62 应用练习二 63 应用练习三 64 课程单元 人性与管理的关系 了解自己和他人 基于人性的管理技能 管理者自身成长与修炼 65 自我修炼与成长路径 认识自己是一个长期的过程 用九型工具进行自我反省 在目前的岗位上发挥强项 将生活与工作分开 通过有效学习 , 补短版 66 行者无疆 仁者无忧 知者无惑 勇者无惧 67 九型人格图 9 领袖型 8 平和型 1 未来 完美型 腹 7 过去 活跃型 脑 2 现在 助人型 心 3 6 成就型 警觉型 5 理智型 4 艺术型 68 各类性格进步路径 1号 向7号 使标准加上时间参数 2号 向4号 爱自己 3号 向6号 能主动评估风险 4号 向1号 追求事业的完美 5号 向8号 将知识转成行动的力量 6号 向9号 认识规律 远离焦虑 7号 向5号 深刻思考 冷静思辩 8号 向2号 关爱他人 凝聚团队 9号 向3号 产生行动 交付结果 69 通过学习突破自我 • 向同一性格的成功者学习 • 向身边不同性格的人学习 • 看自己从来不看的书或作品来突破自我 70 学习应用路径 • 读懂人:约 3 个月的时间,观察同事 的注意力焦点、防卫机制和行为模式。 • 品味人:后 3 个月时间,品读员工在 他擅长之处所做的精彩贡献。 • 协助人:协助员工发挥所长,突破瓶 颈,健康成长。 • 与骨干员工每个季度进行一次深度谈 话,涉及目标、困惑、方向、价值观 等 71 课程总结 • 人在成就外在的同时成就自己 • 作为自身修炼与成长的工具 • 作为和谐团队的工具 • 作为知人善认的工具 • 需要长时间学习和体会 • 从自己和身边的人开始应用 72 总结: • 真正能走在一起的事业伙伴不多,所 以要格外珍惜。 • 用人就是:善待其心,善用其心。 73
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如何创造人力资本-招聘管理专案
创造人力资本优势招聘管理专案 一、招聘的目的、定义和意义 目的:招聘工作的任务或目的是要寻找具备最适 合的技能,而且具有劳动的愿望,能够在企业相对稳 定地工作的雇员。 定义:招聘是在合适的时间为合适的岗位寻找到 合适的人选。或 招聘是企业与内部或外部人力资源 的一种有计划的交接方式(麦克纳和比奇, 1995 ) 意义: 招聘工作是整个企业人力资源管理工作的 基础。 二、招聘工作的基础 招聘和录用过程是建立在两项基础性工作 基础上的:一是企业的人力资源规划;二是岗位分析。 人力资源规划:是对企业人力资源需求和 供应的分析和预测的过程。 岗位分析:主要分析企业中该岗位的责任 是什么,以及什么样特点的人才能胜任这一岗位。 人力资源规划的结果能够确定企业;究竟 缺哪些岗位;而岗位分析的结果,能够使管理者了解 什么样的人应该被招聘进来填补这些空缺。 三、招聘的过程和步骤 企业完整的招聘过程涉及两个 主体,分为六个步骤。 招聘主体: 一是招聘者,一是应聘者。 六个步骤是: 制定招聘计划 确定招 聘策略 建立招聘水池 对应聘者进行筛选 决定录用合格的 应聘者 对招聘录用工作进行评估。 组织的人力 资源需求 差距 组织的人力 资源供给 招聘 选择 内部 招聘(吸引) 申请者 蓄水池 招聘 (吸 引) 合格应聘 者蓄水池 提供 岗位 接受 岗位 外部 选择 (筛 选) 选择 (筛 选) 资料来源: Mikovich, G., and Glueck W., Personnel: Human Resource Management, A Diagnostic Approach, Buainess Publications, INC. 1985 岗位产生 空缺 录用 录用人员上 岗前培训 人力资源部门组 织实施招聘工作 公司内部人力 调配 发布招聘广告或 请人才公司代理 背景调查 体检 试用期考察 人力资源部门会同 用人部门组织面试 试用期满进行正式 的工作表现评价 招聘工作程序 正式聘用并 签约上岗 四、招聘的理念 招聘理念: 是指导整个招聘过程和 活动的思想、智慧,是站在比招 聘本身更高的角度来看待招聘的 原则。 五、招聘的影响因素 外部影响,包括经济条件、政府 管理和法律的监控 企业和岗位的要求,包括空缺岗 位的性质、企业的性质、企业文化和 企业形象 应聘者个人的资格与偏好 可以利用外部环境扫描法( EES )和趋势分析计划 ( TAP )来分析 HRM 的外部环境( p.53 ) 工具 所分析的外部环境 人力资源 经济条件、政府管理和社会 人力资源计划 外部环境扫描 价值 招聘与录用 工资与收益 经济条件:在劳动力市场及 招聘与录用 产品市场上的竞争对手支付 分配与收益管理 的工资率是多少? 招聘与可利用 经济条件:所需的技能和经 招聘与录用 性调查 历劳动者的可利用性 培训与开发 合 招聘是否成功,取决于招聘者和应聘者的需求是否吻 招聘开始 招聘者: 岗位特点 企业特点 外部因素 应聘者 个人特点 外部市场的选择可能 招聘者 -应聘者互 动 应聘者对招 聘者的影响 招聘者对应聘 者的影响 招聘结果 吻合:提供岗位 不吻合:不提供岗位 吻合:接受岗位 不吻合:不接受岗位 企业文化、形象和招聘互相影响 良好的企业文化与形象,必然有利于企业招聘到 比之其他企业更多更好的人才; 而企业良好形象的树立和保持,也要注意在招聘 过程中的问题: 1 、将公关工作和企业招聘活动结合起来。 2 、设计引人入胜的招聘宣传材料(低成本的广 告)。 3 、应注意对面试、接待应聘者的一线人员的培训。 4 、注意对招聘工作的时间、地点安排。不要使整 个招聘过程看起来杂乱无章。 六、招聘中出现的新趋势 在当今的人力资源管理实践中,招聘已发生了 一些新的变化,具体表现在: 1 、在人力资源管理由战术层次转向战略层次的背景下, 招聘工作也向战略化方向发展。 2 、计算机等新兴工具和技术在招聘中越来越普遍运用。 3 、招聘工作日益被看作与其他人力资源管理职能活动 密切相关的阶段。因为招聘的人如何,将直接决定培训和 开发工作的状况,也直接影响工作绩效和劳动关系等。 4 、招聘工作越来越下放到企业各个职能和专业部门。 5 、人力资源部门经理的职责,已经一改过去提供从头 到尾的服务,转变为向各个部门提供支持,使他们合理、 有效地实施相应的招聘计划。 七、招聘程序 招聘可以分为五个相互独立 又相互联系的阶段: 招聘计划阶段 招聘策略发展阶段 寻求候选人阶段 候选人筛选阶段 检查评估阶段 招聘计划阶段 招聘计划指的是把对工作空缺的描述 变成一系列目标,并把这些目标和相关的求职 者的数量和类型具体化的工作。即,一方面要 研究招聘人数,另一方面要确定招聘类型。 1 、确定招聘的投入——产出率 2 、确定招聘类型 招聘计划在企业的不同管理层次上, 需要完成的任务是不同的。 确定招聘的投入——产出率 这是将招聘看成是一个投入—— 产出的过程。投入即是全部的被招聘者蓄 水池中的应聘者的数量,而产出则在招聘 结束后的最终雇佣人数。 估算投入——产出率比较有效的一 个工具是招聘产出金字塔。 招聘产出金字塔 50 100 150 200 1200 最终招聘的员工 发出录用通知 被面试的申请者 被邀请的申请者 被吸引的申请者 对企业的高级管理层: 招聘计划工作包括审核和批准就业计划 以及岗位分析、制定招聘的总体政策,确定招聘雇 佣的标准、设立雇员的起始薪资水平。 对企业的部门经理层: 主要的工作是向人力资源部提供本部门 空缺岗位的数量和类型的信息,部门经理还需要参 加对白领人员的面谈、筛选工作。 人力资源管理部门: 在招聘计划中是核心单位。由最高管理 层决定的招聘总政策需要由人力资源管理部门来具 体执行。 招聘策略阶段 招聘策略是招聘计划的具体体现, 是为实现招聘计划而采取的具体策略。 招聘策略,包括招聘地点的选择、 招聘渠道或者方法的选择、招聘时间的确 定、招聘宣传战略、招聘推销战略、招聘 的评价和招聘的扫尾工作安排等等。 建立招聘蓄水池的阶段 是吸引和寻找候选人的过程。这个阶段包括两 个方面的内容: 开发候选人资源(建立招聘蓄水池) 候选人资源和招聘渠道不是马上就能够利用的, 在正式开始招聘的具体工作之前需要进行重要的开发工作。 这一开发工作应该以招聘计划中对人力资源需求的预测为 基础。及时建立起招聘蓄水池,随时吸引到足够的申请者 或者个人简历。这才能做到招聘的及时性和有效性。 资源利用 招聘开发工作应该是企业人力资源开发与管理的 日常工作,而不是在企业出现岗位空缺时才开始,这样才 能保证招聘资源能够被随时利用。 招聘来源和渠道的认识 1 、内部来源和渠道:内部招聘对于企业 的管理职们是最重要的来源,如在美国,有 90% 的管理岗位是由内部招聘来填补的。内部 招聘有几个重要的渠道,包括岗位公告、岗位 投标、技能清单法、岗位轮换和雇员引荐等等。 2 、外部来源和渠道:外部招聘是一种交 流形式,借此企业可以在潜在的雇员、客户和 其他外界人士中树立形象。外部招聘的主要渠 道有,走进来、广告、就业机构和校园招聘。 招聘过程中应聘者的主要来源 来源 内部搜寻 招聘广告 员工推荐 好处 花费少;有利于提高雇员士气;申 请者了解企业的情况 覆盖面广;可以有目标地针对某一 特殊群体 可通 过现有的雇员 提供有关的 信 息;推荐者会根据自己对企业的了 解对申请者进行筛选 不足 供给有限 会吸引来 很多不合 格的申请者 对增加雇 员的种类 和改变结构不利 公共就业 花费比较合理;有时还能免费 机构 私人就业 对“猎取”高级和临时人才特别有 可能上当受骗 机构 用 应聘者缺 乏实践操 针对性比较强;能够吸引比较大量 校园招聘 作能力; 可能有比 的申请者 较高的雇员流失率 临时招聘 能够满足企业的临时人力资源需求 雇员缺乏忠诚度 候选人筛选阶段 该阶段的目的是将明显不合岗位要 求的申请者排除在招聘过程之外。 岗位说明书是筛选的基础。筛选要 以岗位说明书上要求的知识、技术和能力来 判断候选人的资格。 在整个招聘过程中,筛选是极为重 要的的阶段,也是整个招聘工作能否成功、 有效的最后一关。 招聘工作的检查评估阶段 这是招聘工作的最后一道工序。评估就是 对招聘过程的每个环节进行跟踪,以检查招聘是否在 数量、质量以及效率方面达到了标准。 判断招聘效果:主要是看空缺的岗位是否得到了 填补,雇佣率是否符合招聘计划。 衡量招聘的质量:短期内,主要根据求职人员的 数量和实际雇佣人数的比例来确定招聘的质量;长期计划, 就要根据接受雇佣的人的流失率来判断招聘的质量。 衡量效率的重要指标是费用。可以用多种方式对 费用进行分析。如较常用的指标是计算每一个人的平均费 用。 八、筛选和录用 一、筛选过程 筛选工作:在整个招聘过程中已经越来越居于 核心地位了。在完成了申请表的填写,即建立起了被 招聘者蓄水池,之后就是针对招聘工作的需要从蓄水 池中挑选最好、最适合的人。 筛选决策涉及两个方面:一是要选择预期表现 会最佳的申请者;二是要用最低的成本来完成这种决 策。 筛选的手段:包括面谈、测验(心理测验、知 识测验、模拟工作测验等)、评估中心、个人信息、 背景检验和笔迹学研究。 一)筛选的策略类型。根据不同的情形,企 业采用不同的筛选策略:多重障碍跨越筛选策略、 补偿筛选策略、综合筛选策略等等。 二)筛选的标准。雇主在进行筛选时都会使 用一些特殊标准,最常见的标准有完成工作所需 要的才能、正式教育文凭和工作经历等。 三)筛选的信度和效度。 四)筛选的一般方法,(主要包括简历审 查、面谈和测试为主) 二、录用过程 筛选过程是从建立起来的被招聘者蓄 水池中,通过不同的方法挑选合格的求职者,录 用就是最终决定雇佣的应聘者,及分配给他们岗 位的过程。 因此,录用过程是招聘过程的一个总 结,是给招聘工作划上的一个阶段性句号,是企 业人力资源形成和配置过程的一个重要部分。 录用之后,还要对招聘来的新雇员进 行适应性培训。 九、招聘面谈 面谈: 是一种在特定的场景下, 经过精心设计,通过主考官与应试者 双方面对面(当然现在出现了计算机和 网络的“面谈”方式)地观察、交谈等 双向沟通方式,了解应聘者素质、特 征、能力状况及求职动机等的人员甄 选方法。 1 、面谈的种类 根据面谈的结构:结构性面谈和非结构性面谈; 根据面谈的内容:压力式面谈 根据面谈的目的:情景化面谈、岗位追溯面谈、行为 式面谈和心理面 谈 根据面谈进行的方式: 一对一面谈、小 组面谈、顺序面谈、 全体一次面谈、计 算机化的以及个人 化的面谈 2 、面谈的设计 面谈方案的设计:面谈者应该根据申请表上的 内在次序,设计面谈的过程、提纲和问题。 面谈问题的设计:要有利于缓和气氛、调动情 绪,使被面谈者尽可能地充分表现自己;在提问 时不要故意地进行问题回答引导或解释。 面谈环境的设计:面谈环境应该有助于消除招 聘者和应聘者之间因地们不同而存在的隔阂。在 安排座位时,应该淡化双方的地位差异。 以结构式面谈的设计为例 结构式的情景面谈是最能够有效地预测未来工作 绩效的面谈。其具体的设计和进行步骤是: 第一步,岗位分析。以列举岗位责任、所需知识、 技能、能力和其他资格的形式写作岗位分析; 第二步,评价岗位责任信息。根据完成任务的重要 性对每一个责任进行排队,并对完成每一个责任所需要 的时间进行排队,通过这样的工作识别出哪些是该岗位 的主要责任。 第三步,设计面谈问题。面谈问题必须在岗位责任 的清单的基础上提出,而且应该保证针对那些主要的责 任来提出问题。 第四步,开发标杆 (Benchmarking) 答案。 第五步,指定面谈小组。 在面谈中可能问到的问题 工作经历方面问题 请描述一下您现在从事的工作? 您是怎样度过一天平凡的工作的? 讲一下您在工作中遇到的问题? 您认为现在或从前的工作中的基本成绩是什么? 与工作经历无关的问题 您是怎样看待所申请的这份工作的? 您认为自己的哪一方面最使你有资格做这项工作? 如果您被雇佣,在哪些方面能立即发挥作用? 您受的教育和培训对这项工作在哪些方面有帮助? 弱点 您目前的工作哪些方面做得最好? 您在哪些方面需要止司的帮助和指导? 您的主管领导在哪些方面称赞过您? 动力 您为什么选择这一份工作? 您的长期职业生涯目标是什么? 您想怎样实现这一目标? 对您以前做过的工作,您最喜欢什么?最不喜欢什么? 从现在起五年内,您希望自己干到哪一岗位? 稳定性 您离开目前工作岗位的原因是什么? 为什么现在要找工作? 您最初的职业生涯目标是什么? 灵活性 请讲述一下在工作中遇到的棘手问题? 您当时是怎样解决这些问题的? 当你一个人解决不了问题时,您去找谁商量? 到目前为止,您一生中的最大失望是什么? 与他人一起工作 您在哪些部门工作过? 您在部门中的作用是什么?等 3 、面谈过程中的注意事项 在制定面谈计划之前,应该研究应聘者申请表和 他们的简历,将不清楚的地方,和申请者的优点和缺 点标出来。 设计比较规范的面谈表。这能够帮助面谈者记录 有关应聘者的重要信息。 注意在做是否雇佣的决策时,不要太过被应聘者 的第一印象所影响;不要优待那些与您相似的人;不 要受“光环效应”的影响。 在结束面谈之前,一定要留一些时间给应聘者。 对所有的面谈,在结束时都应该尽量用一种积极的语 气。 注意及时检查面谈记录和相关材料。 十、招聘测试 测试:为了从个人处获得关于特 殊兴趣、特征、知识、能力或者行为的 信息而设计的一种客观的和标准化的测 量方法。 一般说来,筛选测试对那些蓝领 工人和文职人员更适合,而对于管理和 人事工作方面的岗位适用性就差一些。 你的企业是否需要招聘测试? 1 、贵企业是否太过依赖于那些主观的招聘方法,例如人 员面谈、核实推荐材料和简历审查等? 2 、被贵企业雇佣的许多应聘者,在进入企业之后往往都 不能很好地完成工作? 3 、针对企业中每一个岗位空缺,是否都有很多的应聘者? 4 、贵企业是否有要求,要快速而准确地评估大批的应聘 者? 5 、贵企业是否想招聘高技能、高生产率和忠实可靠的人 才资源上具有竞争力? 只要对以上任何一个问题回答了 YES ,都有必要进行招 聘测试。(摘自 Personnel Testing, A Manager’s Guide ) 1 、招聘测试的种类 按照测试的设计划分(即通过测试如何进行和 实施来划分测试类型):速度和力度测试、力 度测试、个体和群体测试、笔纸测试和操作测 试。 按照测试的内容划分(即根据测试所要衡量的 内容):能力测试、智力测试、一般认识能力 和特殊认识能力的测试、身体运动能力测试、 个性和兴趣测试、工作体验测试。 什么是有效测试方法? 守法和公平 没有负面作用 降低盲目雇佣 不具有侵犯性 可行性 合适的阅读水平 各种执行方式 以计算机测评的可行 性 有效的 招聘测 试方法 正确有效 测试与工作相关 分数能够反映绩效 与其他方法相比,有 较高的分类正确性 成本有效 收益 成本 对财务绩效有正面影响 消减雇佣成本 2 、常用的几种测试方法 智力测试:尽管对什么是智力还没有定论,但这种 测试是对人所具有的整体能力的总和,是 对学习能力的测试。 能力测试:与绩效测试和能力倾向测试不同。 个性测试:主要用于判断候选人的个性特点。包括 个人的需要、动机、爱好、兴趣、感情、 态度、性格、气质、价值观、人际关系等 各种与社会行为有关的心理特质的总和。 3 、测试过程中的注意事项 测试虽然是一个被广泛使用的有效工具,但应认识到这 不是招聘雇员的唯一方法,必须与其他招聘方法一起使用才 能对应聘者进行全面考察。 某种程度上,测试更多是反映哪些人会失败,而不是反映 哪些人会成功。 要注意正确测试中涉及应聘者婚姻、家庭等方面的问题, 否则会引发许多意想不到的问题。 要针对自己企业的特殊情况,对测试进行有效化的检验。 企业应该聘请心理学家,来主持招聘测试工作。 测试过程应该尽量在一个安静、充分照明、通风良好的地 方进行。 测试组合,即几种测试方法的组合,一般要比单个测试更 有效。 Thank you!
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某集团分公司招聘工作指导手册-招聘渠道选择及操作要点
某集团之分公司招聘工作指导手册 目 录 一、组织原则及组织分工:..............................................................................................................2 二、 组织流程...................................................................................................................................... 2 三、招聘各阶段工作安排..................................................................................................................3 四:各岗位任职资格要求..................................................................................................................5 五:面试的相关要项...........................................................................................................................5 六、判断应聘者表述的真实性..........................................................................................................8 七、结构化面试题库...........................................................................................................................9 八、用人单位(部门)的面试题目...............................................................................................14 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项.....................................15 十、录用决策.....................................................................................................................................16 招聘目标 通过在全国范围内选择性宣传、推广与实施招聘计划,使富春集团年的招聘工作达到 “搭建全国人力渠道,实现资源充分共享”的效果。为真正认同本企业文化、务实进取的 有识之士提供可持续的、广阔的发展平台。 (即在加强富春集团在各地分公司的口碑宣传的同时,吸引认同公司企业文化与价值观 的创业者及各类人才加盟,共创富春伟业!) 一、组织原则及组织分工: 1、组织原则:“差异组织、结果导向”。 1.1 差异组织—指应聘人员,根据应聘岗位的不同,开展差异化的面试组织工作: 1.1.1 作业层:分公司面试→总部电话复试→通知具体报到地的复试→录用安排; 1.1.2 中高级人才:分公司初试→总部电话复试→组织在线笔试(素质测试)→面试 1.2 结果导向— 指将“注重招聘过程的信息收集,提高人才在本企业的融入率”的理 念贯彻招聘工作的全过程。以分公司为单位进行组织协调与具体实施,选择性地在各分公 司逐步展开各类招聘活动 2、组织分工: 2.1 人力资源部: 2.1.1 在前期筹备和预热阶段,通过报纸广告及网络招聘等内容在各地主流平面媒体 以及人才网进行招聘信息的发布及网络宣传。 2.1.2 主导各地分公司开展具体的招聘、人才访谈以及资源分配等工作。 2.2 分公司: 2.2.1 根据总部人力资源部的工作部署,协助完成当地应聘资源的面试组织工作。 2.2.2 按总部招聘工作要求,协助完成阶段性的工作报表(附件 1:招聘情况统计 表)。 二、 组织流程 分公司协助组织当地人才的初试 应聘者投递资料或来电咨询 汇总每天应聘信息,并将相关资料通过邮件给到总部人力资 总部人力资源部安排电话复试、背 面试结果运用 收集意向加盟或应 聘者的咨询问题并 汇总 三、招聘各阶段工作安排 1、招聘渠道选择阶段 1.1 时间 报纸广告刊登、网络招聘、校园招聘的启动时间另行通知,各地根据总部工作要求统筹安 排.截止时间为招聘信息发布后的三个月内。. 1.2 信息发布 通过报纸媒体、校园网、人才市场等渠道发布 1.3 操作要项 以任一形式组织的招聘活动,其应聘热线/专线需由分公司领导指定的接受过总部工作沟通 的人员负责接听并反馈关键信息(如:意向加盟方式、意向岗位、联系方式、工作年限、目前所 在地等,详见附件 1:招聘情况统计表) 2、筛选简历阶段 2.1 时间 招聘信息刊登之日起,应聘者来电咨询或投递简历后的 5 个工作日内简历筛选结束,进入 初试预约阶段。 2.2 筛选技巧 着重考察简历中应聘者的专业背景、求职意向岗位、工作年限是否符合、工作地点要求等方 面内容。 3、笔试阶段(针对中高级岗位及储备岗位进行,常规需求的岗位原则上不安排此项操作) 3.1 时间 简历筛选结束后 5 天内进行,分批进行,每次面试时间不超过 45 分钟 3.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 3.3 考察形式 主要通过性格测试等书面答题方式(详见附件2:性格测试题) 4、初试阶段 4.1 时间 笔试结束后第二天即通知应聘者初试安排,初试时间不超过半个小时,原则上通过笔试的 应聘者初试应安排在当周内完成。 4.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 4.3 考察形式 均以结构化面试为主要组织形式. (注:结构化面试:指根据人力资源部设置的结构化面试提纲,结合面试考官的语言组织 特点与 问题发问技巧而进行的面试形式。) 4.4 面试负责人 4.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 4.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 5、复试阶段 5.1 时间 初试结束后 5 天内进行,时间控制在一周内,全部面试工作须于一个月内结束 5.2 场地 分公司办公地点 5.3 考察形式 5.3.1:中高级岗位及市场岗位应聘人数超过 5 人以上者: 以无领导小组讨论为面试的主要 形式 5.3.2:作业层及 5.3.1 的条件未满足时:均以半结构化面试为主要组织形式. (注:“无领导小组讨论”由总部指导组织。) 5.4 面试负责人 5.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 5.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 (下页续:操作要点) 操作要点 四:各岗位任职资格要求 1、中高级经营管理人才:30 岁以上,大学本科以上学历,管理类相关专业;有八年以 上工作经验、担任领导职务二年以上;具备丰富的管理经验;工作责任心强,能吃苦耐劳, 有创新精神和统筹全局的眼光与能力;热情开朗,积极上进,具备较强的团队合作精神和 良好的组织协调能力。 或研究生毕业,在通信领域从事技术相关工作四年以上,意欲往管理岗位方向发展,热爱 通信行业,熟知通信行业的相关政策和法规者优先考虑;有变革管理成功的案例推广者, 学历不限。 2、各专业(通信工程、土木结构、建筑学、工民建等专业)中高级技术人才 :四至八年 以上相关专业技术领域的工作经验;精于某一领域的通信技术或建筑设计的研究;或研究 生毕业后工作满四年以上;具备较强的研发能力,热爱通信行业。 3、市场人才:市场营销、企业管理、通信工程等相关专业本科以上学历,拥有良好的市 场资源与行业人脉等,工作经验不限,优秀者学历不限。 4、作业层:大学专科以上、通信工程、土木结构、建筑学、工民建等相关专业;较强的 潜能和亲和力;沟通、组织协调能力强;热爱通信行业,男女不限。 五:面试的相关要项 1、仔细地审核 基本的审核大都是来自《简历》或《应聘登记表》上的资料。如果这名应聘者的履历 不够好,可是他的自荐信写得很精采,或者他的推荐人很值得你的信任,那么此人值得一 试。 电话交谈是一种极好的、缩小甄选范围的方式。不妨把电话交谈转化成一次“微型面 试”,从电话交谈中框选出一些可以约谈面试的人选。 2、作好准备 必须熟悉应聘者的履历表,才不致于浪费时间去追问一些就在手边的资料。翻阅《简 历》或《应聘登记表》的最好时间,是在面试前十分钟,以便保持对资料的熟悉。 从《简历》或《应聘登记表》挑出一些特殊的地方,以备面试时提出来查问。 如果主试人经验不足,应该先拟出一个面试计划。 准备好面试问话提纲和面试量表等面试工具。 3、面试程序 3.1 略事寒暄,使应聘者放松心情。 3.2 概略介绍公司背景,解说这次面试的主旨。 很多主试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景,解说面试主旨。即使很明显,主试 人还是应该向应聘者说明是为了什么(比方说,我们这次面试是为了招聘一名市场部经 理),以及你希望得到那些信息(比如,我希望你能把过去的工作经验、背景和你对这个 职位的看法谈一谈)。 3.3 尽量引出应聘者的资料。 3.4 对职位加以说明,只说明职位的职责,不要说任职资格和职位要求等 特别说明:不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪些条件,也不 必提醒他是列入考虑的对象之一。什么消息都不必透露。 面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。你对职位谈得愈 多,应聘者说话的时间就越少。更重要的是,如果你过早地向应聘 者说明职位要求(如,我们希望找一位公关能力强的人选),精明 的应聘者就能立刻心领神会,尽量按照你要求的条件来回答问题, 也不管他是否真正具备这些能力。 3.5 回答问题 根据面试提纲,从广泛的话题来了解应聘者的素质和能力等,评价的内容基本是面试 量表所列的面试项目(面试要素)。 3.6 结束谈话 4、安排恰当的面试环境 面试场地应安静、封闭,不受外界的干扰。环境布置应考虑到减少对应聘者的心理压 力,以便使应聘者摆脱不必要的心理压力。 5、轻松的气氛 情绪过于紧张不安的应聘者,很难流利地表达自己。面试的气氛不好,令人感觉不愉 快,而应聘者却是最适当的人选时,你就很难说服他接受这份工作了。 特别说明:你在面试应聘者的同时,应聘者也在面试你-----他正在判 断你这个部门或者你这家公司是不是一个适合工作的好地方。 你对应聘者心态的关怀,应该在正式面谈之前就表现出来。如果是由你的秘书或其他 人负责接待,必须先告诉他们,提醒他们态度要热情。(绝对不要说:“你事先约好了 吗?”,应该说:“我们正在等您”) 在接待室迎接也是使气氛轻松的方法。你先作自我介绍,再伴同应聘者一起到办公室, 这种亲切的态度很容易消除大多数人踏入陌生环境时的紧张心情。尤其是一进来,就看到 主试人稳坐在大办公桌后面的那种感觉,心情更为紧张 6、必须准时 7、态度要谦和有礼 特别说明:应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感。尽量使应聘者觉得是 真心的受到礼遇。 开始的寒暄也是相当必要的一个方式。 8、做个好听众,让应聘者多说话 特别说明 主试人说话的比率最多不能超过 30%。 除了对职位做说明之外,其余的任何话 题都应该以引出对方说话为原则。尤其不要在与主题无关的问题上互相讨论, 大作文章。 有经验的应聘者会想尽办法让你多说话,好多了解一些你的要求,作为他答话的依 据。如果你碰上这样一位喜欢发问的应聘者,最好的方法是礼貌地告诉他,你 会在面试结束的时候一一作答,而眼前,你需要先收集一些重要的资料。 做个好听众,多听少说,把注意力集中在对方的答话上面,并且适时的给予激 励,鼓励对方作更深入的回答。因为你有好多问题要问,要你又急着想知道每 一个答案。于是很自然地,你会产生一种抢先发问的意识。这种意识一定要克 服 面试不单着重在于你问什么,更着重在应聘者说什么,做到这一点,其他面试 技巧均可无师自通。 注意听话时的反应,点个头、做个表情、说一句赞同的话 沉默在任何情况下都会引起难堪,面试也不例外。但是不必为了短时间的沉默 拼命找话题。稍许的停顿是给你考虑下一个问题和回味上一个答题的空档。经 验丰富的主试人经常利用沉默收到良好的效果。沉默地点头,聚精会神地看着 对方,都在表示你是在诚心地聆听。 9、把反应留给自己 主试人情绪上的反应容易引起应聘者的疑心和注意。所以,要控制住自己情绪上的反应, 包括面部表情、身体语言等。 10、面试控制 面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者面试经验特别丰富的时候。 面试控制很简单:坚持初衷,坚定而委婉地将出格的话题拉回来。 特别说明:随时提高警觉,不离本题。 11、做笔记 记住特别的或重要的表现。 12、对职位不要宣传过多 对职位的说明要真实,对负面的条件(如出差、加班等)要依实以告,坦白、概要地告 诉薪水、机会、福利等。 特别说明:初试决不适合谈这个问题,必须等到有决定性的选择时,才可 以涉及。如果应聘者直截了当地表示希望较高的待遇,应聘者条件又 相当不错,你可以说再作考虑或研究之后再作答复。事后,你可以维 持原议,而对方也可能改变想法,接受你的条件。 13、以最适当的形式作结束 14、面试后立即作面试评价 用面试评价量表,作出面试评价。表达你的意见:“不适合”“适合”、“再复试 一次看看”等。 15、面试总结 为总结面试经验,不断提高面试水平和效果,每次试结束后,应及时对此次面试的情 况作一个总结。可以从以下几方面回顾: 你能够防止干扰吗? 你做了使气氛轻松的努力吗? 你得到想要得到的信息了吗? 你刺中了问题的核心吗? 你专心倾听了吗? 你对整个过程控制得当吗? 你的结束方式表现得恰当吗? 你记了笔记吗? 你对职位的解说客观吗? 你认为应聘者对你的看法怎样? 六、判断应聘者表述的真实性 一般来说,现在的候选人也许在面试前做好了精心准备,所以我们得在面试中判断候 选人说话的真实性。 真实的情况,一般有以下几种: 1. 候选人通常说某件事“我怎么样怎么样” 2. 候选人信心很足 3. 候选人说话的时候眼神直视着主考官 4. 介绍情况与简历相符 5. 候选人出现以下情况时,我们可以初步判断候选人可能在编故事 (1) 说话的时候眼神来回转 (2) 举止语言迟疑 (3) 倾向于夸大自我,比如说“我是最。。。。。。。” (4) 对个别问题答得太流畅 同时,在面试过程中,非语言表现行为也很重要。采用的包括手势、肢体语言、 表情等。通过非语言表现行为我们也可以对面试过程进行判断与控制。 七、结构化面试题库 (以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由用人部门自定。) 1、简单寒暄 1.1、您怎么过来的?交通还方便吧! 1.2、从(待 定)到这里要多长时间?路途辛苦吗? 1.3、以前来过这个城市吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受? 1.4、这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应吧! 1.5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点) 2、观或听 2.1、衣着整齐度 2.2、精神面貌 2.3、行、坐、立动作 2.4、头禅、礼貌用语等 3、口头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、头禅、语言波幅等) 3.1、 请您先用 3-5 分钟左右的时间介绍一下自己吧! 3.2、 您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)! 3.3、 您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些? 3.4、 请您简要介绍一下自己的求学经历。 3.5、 请您简要介绍一下自己的成长历程。 4、灵活应变能力(也涉及工作态度) 4.1、 您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它, 待回答完毕后继续发问) -----您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果 有,问其过程和结果) 4.2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想 过去尝试、从事的其它职业)? -----(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系? -----(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计 划? 4.3、您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等 答案) (若薪酬不排在第一,问)-------您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期? (待回答完毕 后)那您刚才的意思也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪 酬显得不太让步,可问) 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? (若薪酬排在第一,问)--------有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解? 4.4、您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足? (若答有,问)------您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发问) 您再想想如果到我们公司来任职还有没有补充改善措施? (若答无,问)------您好像不太连续去追求卓越,您认为您能胜任我们提供给您的这份工作 吗? 4.5、您认为《致加西亚的信》中的罗文和推荐罗文的加西加将军哪一个对企业更为重要? ------(若答罗文,问)您不认为现在的企业面临着“千里马常有,而伯乐不常有的状态吗”? ------(若答加西严,问其理由) -------(若答两者兼有,问其理由) 5、兴趣爱好(知识广博度) 5.1、您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手的? 5.2、您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门?(待回答完毕,问)谈谈您对所在兴趣 的相关看法。 5.3、您是怎样理解自然科学(比如数学)与社会科学(比如说政治经济学)之间关系的或者说 两者有何异同? 5.4、就您个人的理解说说您对我们公司所处行业(通信行业)的前景和生存途径。 5.5、 谈谈您目前想去学习或弥补的知识。 5.6、 如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域会有所改变吗? 6、情绪控制力(压力承受力) 6.1、 我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现 的挫折或低潮期,您是如何克服的? (如果回答无此经历,问)-------您的生活是不是太过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您 觉得自己的成长来自于哪些方面? 6.2、请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力? 6.3、假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您觉得这 种领导方式对您有何利、弊? 6.4、您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务,您打算如何去完成它? (如果有 类似的经历说说完成的经历。) 6.5、您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活态度和心情状态。 6.6、您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那时和现在的生活有什么样的影 响? 6.7、假如您喜欢上了一个人,但您对他(她)表白后受到拒绝并说你们是不可能的,拒绝的 原因是她已有男朋友,但她也并不讨厌你,接着您将采取什么行动? 6.8、假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理? 6.9、谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。 6.10、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。 7、上进心与自信心 7.1、谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。 7.2、说说您对成功的看法。 7.3、您认为自己有什么资格来胜任这份工作? 7.4、说说您未来 3-5 年的职业定位计划。 7.5、您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。 7.6、谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。 7.7、您怎样看待游戏中的输赢。 7.8、谈谈您认真追求过的一件事或一个人,并说说过程和结果。 7.9、有人说:满足感÷欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏好的满足程度,举例来说,一 个儿女满堂、子女孝敬的老人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。 8、责任感与归属意识 8.1、请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。 8.2、您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁 的责任,为什么? 8.3、描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。 8.4、当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动? 8.5、往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易形成“责任者缺位”现象,您如 果身处其境,会是什么心态? 8.6、 您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还 有联系吗?并说说他们目前的处境。 9、管理能力 9.1、领导与指挥 9.1.1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动,您在其中扮演什 么角色? 9.1.2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的? 9.1.3、在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应 这种陌生环境的? 9.1.4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做? 9.1.5、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的? 9.1.6、假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有 一场重要比赛,您如何去协调和处理? 9.1.7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长? 9.2、计划与控制 9.2.1、您来面试的过程中有没有想过整个过程?说说您先前是如何打算应对这场面试的, 包括各个阶段。 9.2.2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 9.2.3、假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?(可提示答案方向: 是倾向于去了再随机应变,还是事先做好策划?) 9.2.4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动? 9.2.5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?或者是其他 任何形式的。 9.2.6、 说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 9.2.7、 说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的? 9.3、决策 9.3.1、您在逛超市时,碰到了一件十分符合您审美意识的物品,尽管这件物品目前对您来 说没有多大的实用价值,您此时会有什么行动? 9.3.2、假如您现在的月收入是 3000 元人民币,您在商场看上了一件非常符合您审美意识 的西装,价格 2800 元人民币,您倾向于怎么做? 9.3.3、假如您目前的处境不算太好,而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您 10% 的财产且归还期较长,您会如何去做? 9.3.4、您在购买您所需要的一件重要物品时,是如何去实施的? 9.3.5、您对一个紧急决策项目收集了八成信息,您下一步倾向于如何去做? 9.3.6、说说您是怎样理解决策方案中的“最优”与“更优”的关系,它们对您的决策思想 有怎样的影响? 9.4、授权与激励 9.4.1、假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好? (可提示回答方向:直奔主题,还是先给部属打气) 9.4.2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?您目前有几个部属?(待回答完 后,问),简单说说他们各自的优缺点? 9.4.3、您以往在领导岗位中,一个月内分别有哪些主要的工作任务?(可提示回答方向: 开会、跨组织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等),它们占用您时间 比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的? 9.4.4、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动? 9.4.5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。 9.4.6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是 怎样的,现在回想起来有何感触? 9.4.7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件? 注:1、本题库前八个提问项适合所有应聘者,每九项适合中层以上管理人员; 2、 本题库所涉及的每个提问维度中至少要提一个问题,并对已提的问题打“√”; 3、结构 化面试时间控制在 30-45 分钟; 4、结构化面试完毕后,若时间充足可进行非结构化面试 (灵活提问); 5、面试完毕后,一定要留出 5-15 分钟时间给面试者提问。 八、用人单位(部门)的面试题目 如下这些问题可以帮助用人单位(部门)的经理搞清楚应聘者的经验、工作能力和应 聘动机,然后根据其表现进行评分: 1. 请告诉我你最大的优点,你将给我们公司带来的最大财富是什么? 2. 你最大的缺点是什么? 3. 你最喜爱的工作是什么?你的老板起了什么作用,使这项工作如此的与众不同? 4. 你最不喜欢的工作是什么?当时你的老板在你的工作扮演了什么样的角色? 5. 你有什么出众之处? 6. 在你最近的工作中,你做了些什么,来增加你们企业的营业收入? 7. 你做了些什么来降低你们部门的经营成本或节省时间? 8. 你最富有创造性的工作成果是什么? 9. 你现在的上司认为你对他们最具价值的是什么? 10. 某职位的一般职责是什么? 11. 你认为你工作中的哪些方面是至关重要的? 12. 为了完成工作,你发现每周必须工作几小时? 13. 你的职位同你的部门或公司的整体目标有什么关系? 14. 明年你需要提高哪些方面的技能? 15. 发展对你意味着什么? 16. 请描述一下你的职位晋升情况以及你是如何得到你目前公司的职位的? 17. 请区别一下你在目前供职的公司中所经历的纵向的职位晋升和横向职责范围的扩展? 18. 你具有何种指导风格的培训?你是理所当然的将职责授予他人,还是期望你的直接下 属要求更多的职责? 19. 你最后供职的公司弊病是什么?对于一家公司的缺陷和前后矛盾,你有多少忍耐? 20. 你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作? 21. 在管理员的方面,你是“期望”多于“检查,还是相反? 22. 你是如何从协调事业与个人生活的角度来对待工作的? 23. 如果我们聘用你,请描绘一下你将营造的企业文化。你会采取一种将权力集中在少、 更为集权的、家长式的运用方法,还是会经常将职权下放? 24. 你如何评价自己预测需求的能力?换言之,你如何评价你的直觉、及时处理问题的能 力和积极主动的业务风格? 25. 你通常对工作的哪些方面最缺乏耐心? 26. 你如何评价自己与上级管理层、客户和同事进行交流的能力? 27. 你通常以怎样的节奏从事工作? 28. 就业绩竞争力而言,你在其他业务员中名列第几? 29. 你面临的最常见的两大反推销的情况是什么?你会如何应付? 30. 如果你愿意的话,请和我进行角色演习。假定你是一家公司的推销员,你通过电话向 我介绍你自己,然后你设法让我相信,你所推销的产品是值得我花时间聆听的。 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项 1.实是求事地介绍公司信息 2.有关事实,数字 3.描述公司历史 4.描述空缺职位情况 5.描述工作环境(班车、午餐、空调、办公场地、健身房、娱乐活动等) 6.去透露以后的发展,比如说公司会有深造培训安排、什么两年后能晋升等 7.求职者问问题 一般来说,员工会有一个离职的“232”法则。即到公司两个星期后,员工因为被面试的时候的 一些过份的描述吸引进来,进来后一看,不是那么回事,两个星期后就离开了。还有一个是三个 月试用期,经过一个试用期下来,员工对公司情况也基本了解了。发现当初面试介绍不实,容易 离开。还有一个就是二年后,二年后,员工发现没有什么晋升,也没有发现什么深造培训,这个 时候员工容易被竞争对手挖走。 所以,应该在面试时如实向应聘者交待清楚,以避免不必要的 损失。 (下页续:录用决策) 十、录用决策 1、决定人选的关键 注意工作能力 应聘者的办事能力、过去工作记录中的工作能力表现与你现在招聘的职位要求相近。 不要强求 拒绝条件远远高过职位要求的人。 模拟应聘者的工作情况 看看应聘者与职位的搭配是否适合 站在应聘者的立场 机会潜能:它会不会满足应聘者的抱负? 工作环境:它会不会引起任何问题? 上班交通 公司格调与观念:人选能毫无困难地适应公司的规定和工作方式吗? 优先考虑工作动机 应该优先录用对职位要求强烈的并且无不良动机人。 2、倾向于录用的人选 确实有能力胜任职位 确实有较好的工作业绩 对工作有兴趣 热诚有加 问的问题都很合理 证明过去的经验和专门的知识对你的公司确有帮助 准时来参加面试 穿着得体 有礼貌但不卑不亢 很随和 对以前的雇主都很忠诚 辞职时都提出适当的辞呈 乐意提供证明人 3、需要慎重考虑的人选 辞职时不辞而别 接受了薪酬的条件后又要求加薪 对你的接待员或秘书自大无礼 面试时迟到而未提前告知 穿着随便、邋遢 拿不出量化的工作成绩 提不出实在的证明人 以后的工作地点非常远-远过以往 以后的工作必须经常出差,而以前从来不习惯如此 条件太高 泄露机密资料 对以前的雇主违约 缺乏热诚 在重要的事情上说谎 在面试的过程中发脾气 根本懒得查访你公司的情况 对过去任职过的公司似乎一无所知 在接纳决定的时候考虑太久 说以前雇主的坏话 要求你提供他过去的雇主开出来的条件 4、决策时注意 不可将就 假如错了赶快改正 利用评估表 根据评估分值进行抉择。当你必须在几个实力相当的人选中做决择时,面试记录表尤其有用, 但切记面试记录表是在面试过程中记录的信息,非面试结束后而整理的(面试过程的记录十分 关键,这往往会影响面试结果是否容易失真)。 福建富春通信咨询有限公司 人力资源部
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HR如何提升识人能力,识人技巧
HR 如何提升“识人”能力 一项网上调查显示:94%的 hr 承认,在做面试决定时会受到偏见的影响;6% 的认为不受影响。 作为一个 hr 对于新员工的面试仅仅需要 10-20 分钟;对于企业内后备干部的了 解和考察,往往需要 1-2 年的时间,而咨询顾问却在短时间内对一个人做客 观、准确的评定,并能预测出被测评者的未来业绩,他们是怎么做到的呢?hr 如何提升识人能力呢?作为北森资深项目经理(北森,中国最大的人才管理与 测评解决方案提供商),笔者通过对 hr 和咨询顾问进行比较,希望给 hr 带来 一些启发。 表象的 vs 潜在的 hr 面试一个人时更主要的是关注这个人的过往经历、经验、知识、技能等冰山 模型上层的表象素质,例如熟练的电脑操作、熟悉产品知识等;咨询顾问更多 的关注自我概念、特质、动机等冰山下层的潜在素质,例如影响能力、逻辑思 维能力等潜在素质。 一个人的表象素质是比较容易评估、改变的,可以通过教育、培养,学习积累 得来。潜在素质是在长期的过程中逐渐形成的,不容易被评估,也不会在较短 时间内发生大的变化。随着高等教育的逐步普及,人们在学历知识等方面的差 异越来越小,但人和人之间在深层次的潜在素质上还是有很大的差异性的,正 是这些具有个体差异的潜在素质决定了一个人是否能够成功。 传统面试 vs 行为面试 : hr 更多的是采用传统的面试方法,过于看重学历、知识、技能、经验等因素, 面试方法没有系统性设计,特别是用人部门也参与面试时,提问随意性很大, 每个人的关注方向难以一致,每个面试者的标准不同,评分不好统一。例如 hr 经常会问:“你在 xx 公司做什么?你对薪水有何要求?你怎么知道我们公司 的?如果你来我们公司你会怎么开展工作?你的优缺点是什么?”问题可能会 问的很多,每个问题都是在浮面上,没有深入追问,浅尝辄止。 咨询顾问更多的是采用了行为面试法,通过深入了解应聘者过去的典型行为事 例来有效地预测其将来的行为表现。这是因为一个人的行为模式是相对稳定 的,不会在较短时间内发生大的变化,特别是遇到相类似的情景时,人的行为 反应倾向于重复过去的方式。在面试中,咨询顾问会基于面试者通过以往经历 的描述,运用 star 面试法(即背景、行为目标、行为措施和结果)进行细节性 的深入了解,经常会问:“你在去年一年中遇到最大的挑战或困难是什 么?”,“印象最深或最有成就感的事是什么?”。然后以这个问题为藤, “顺藤摸瓜”,按照事件的背景、所面临的任务、采取什么样的行动、事情的 结果怎样、以及被访者对这件事的反思——这样的结构化模式来进行提问,带 着被访者一起来做回顾,回到当时的情景,像演电影一样把故事讲出来,并通 过一些细节性的问题,使得这个故事讲的更完整,更有画面感。 主观 vs 客观 hr 面试时习惯于依靠自己的直觉来进行判断,往往认为面试 5 分钟就能够对候 选人做出准确的评价,没有经过专业的训练和采用更为科学的手段,对人的评 价带有很强的主观性;咨询顾问更关注被面试者过去实际发生过的行为,面试 需要至少 40 分钟。 每一个咨询顾问心里都有一个共同标准——胜任力辞典,辞典中描述了常见的 胜任力的定义和每个胜任力的行为指标,这些指标已在咨询顾问脑海中根深蒂 固。每次面试前,还会根据岗位不同,制定出相对应的胜任力素质以及行为维 度的评分表,帮助咨询顾问统一标准。在面试中,基于面试者通过以往经历的 描述,从而引发出与一个或者多个行为维度相关联的信息,在行为锚定的评分 表上对面试者进行加总整合,客观得出评定。 好的咨询顾问要具备两方面的经验:1、人力资源管理咨询项目经验,2、行业 项目经验。关于项目经验和行业经验的要求,有时候并不能同时满足,而 hr 自 身的人力资源管理工作经历和个人其它的工作经历正好能对此进行一个重要的 补充。因此 hr 想提高自己的“识人”能力,还需要一个过程。首先,多学习, 从熟悉素质辞典开始(比较有名的是 haygroup 公司建立的“基本胜任力辞 典”),了解和理解 18 项基本素质描述,相关的行为指标和维度;第二,跟咨 询顾问合作项目,观察顾问工作流程和方法,从项目中积累经验,提取关键 点,不断地反思与总结。第三,学习顾问运用 bei 的方法,亲自参与高管和绩 优人员的访谈,不断将理论付诸于实践,当访谈积累到一定数量后,“识人” 能力会有从量的积累到质的飞跃。
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2022大学生就业力调研报告-19页
【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 2022 大学生就业力调研报告 2022 年,我国高校毕业生首次突破 1000 万大关,刷新历史纪录,毕业生就业情况广 受社会关注。智联招聘发布《2022 大学生就业力调研报告》,调研时间为 3 月中旬至 4 月 中旬,围绕就业去向、就业期待、求职心态与行为、求职进展等维度,反映出不同学历、专 业、毕业院校学子的就业现状,为毕业生寻找理想工作、企业寻求合适人才提供参考。 【核心发现】 就业去向 仅一半毕业生选择单位就业,自由职业、慢就业比例进一步提升 就业压力是选择毕业去向的首因 选择读博的硕士生增多,“考博热”可能正在兴起 双一流院校学生比普本、专科生更爱深造 就业期待 这届毕业生很务实,已主动降低就业期待 2022 届求职毕业生期望月薪 6295 元,比去年下降约 6% 求稳心态有增无减,毕业生对国企热衷度继续上升 今年更多毕业生愿意去小微企业就业 毕业生对 IT 互联网、房地产行业的热度微降 求职心态与行为 考研热使得毕业生求职时间延后,约 26%毕业生今年 3 月后才开始求职 找工作最关注薪资待遇,对生活平衡、稳定性的偏好明显提升 74%找工作人群有实习经历,认为实习对求职有帮助 招聘网站为主流求职渠道,视频面试渗透率达 64% 超 7 成毕业生认为可视化求职效率更高 求职进展 截至 4 月中旬,46.7%求职毕业生获得 Offer,15.4%已签约 国家机关、事业单位对大学生就业吸纳作用提升 硕士生签约率下降,专科生签约率逆势上升 双一流院校就业优势明显,普本毕业生陷就业困境 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 理工科学生签约率领先,经管类签约进展慢 2022 届毕业生平均签约月薪 6507 元 8 成毕业生签约工作与专业对口 名校光环照耀“双一流”求职路,普本、专科生受益于实习经历 (一) 就业去向 仅一半毕业生选择找工作,自由职业、慢就业比例进一步提升 智联招聘调研显示,2022 届高校毕业生中,50.4%选择单位就业,比去年下降 6 个百 分点。而自由职业(18.6%) 、慢就业(15.9%)的比例均较去年提高 3 个百分点。这是继 去年之后,连续第二年呈现单位就业比例下降,自由职业、慢就业比例上升的特征。 此外,考研热趋势下,选择在国内继续学习的比例占近一成,出国继续学习的比例为 1.3%,比去年略低。 2022届高校毕业生去向 单位就业 50.4% 56.9% 15.8% 18.6% 自由职业 12.8% 15.9% 慢就业(暂无具体打算) 9.5% 9.3% 国内继续学习 创业 1.4% 1.9% 出国继续学习 1.9% 1.3% 2021届 2022届 就业压力是选择毕业去向的首因 应届生选择去向时考虑的因素中,就业压力占比最高,为 47.6%,其次为所学专业 (36.1%)和经济形势(35.6%) ,院校背景、长辈意见、理想爱好等因素影响程度较低。可 见,与个人因素相比,环境因素对毕业生的去向产生了更为重要的影响。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 当前国内疫情反复,经济发展和就业市场承压,感受到今年求职竞争非常激烈的应届生 比例为 61%,比去年高 6 个百分点。因此更多人选择继续深造、自由职业、慢就业等方式 缓解自身就业压力。 影响2022届应届生毕业去向的因素 就业压力 47.6% 所学专业 36.1% 经济形势 35.6% 院校背景 11.7% 长辈意见 11.1% 家庭经济状况 10.1% 政策引导 10.0% 理想爱好 同学、朋友的选择 8.8% 5.6% 选择读博的硕士生增多,“考博热”可能正在兴起 具体看不同学历的毕业生去向,2022 年,硕士研究生选择“国内继续学习”的占比 11%, 显著高于 2021 年的 4.3%。一方面,国内博士人才仍较稀缺,薪资水平相对其他学历有明 显优势,吸引更多硕士生考博;另一方面,可能也是硕士生暂缓就业的一个选择, “考研热” 是否会逐渐渗透到“考博热” ,值得关注。 选择国内继续深造的硕士比例 2021届 2022届 4.3% 11.0% 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 双一流院校学生比普本、专科生更爱深造 毕业院校等级方面,普通本科院校毕业生在单位就业、自由职业、慢就业上的意愿均要 高于双一流院校。而在双一流院校毕业生中,17.6%决心在国内继续学习,还有 4%选择出 国深造,分别高出普通本科院校毕业生 10.9 个百分点、3.1 个百分点。可见,双一流院校毕 业生愿意在本就占据优势的院校和成绩方面继续加成,用时间成本换取更大的就业竞争力。 不同院校应届生毕业去向 49.1% 单位就业 39.2% 国内继续学习 6.7% 9.7% 17.6% 14.3% 15.4% 自由职业 9.5% 慢就业(暂无具体打算) 出国继续学习 4.0% 0.9% 0.5% 创业 4.0% 1.3% 1.6% 双一流院校 57.4% 26.8% 15.9% 18.9% 普通本科院校 专科院校 中高收入家庭毕业生倾向深造,中低收入倾向自由职业、慢就业 除教育背景外,家庭收入对应届毕业生的职业规划也有影响。32%的家庭收入“中上” 应届毕业生选择“国内继续学习” ,占比明显高于其他收入水平家庭学子。而家庭收入“高” 的应届毕业生选择“出国继续学习”的占比 17.1%,明显高于其他收入水平家庭学子。中低 收入家庭毕业生更倾向于自由职业和慢就业,其中,分别有 21.5%、19.5%的低收入、中下 收入家庭毕业生选择自由职业,占比高于其他收入水平家庭学子。分别有 18%、17.6%的 低收入、中下收入家庭毕业生选择慢就业,占比高于其他收入水平家庭学子。 无论是在国内继续深造,还是出国留学,都需要经济支撑,家庭条件较好的毕业生在提 升学历方面更有保障。而家庭条件较差的毕业生选择打零工或观望就业行情,能够补贴家用 并随时抓住合适的就业机会。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 不同家庭收入学生毕业去向选择 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0% 10.0% 0.0% 低 中下 中等 中上 高 (二) 就业期待 这届毕业生很务实,已主动降低就业期待 55%的毕业生因经济环境等外部因素影响降低期望,仅有 27.2%的毕业生期望升高。 65%毕业生就业期望的调整受“求职竞争情况”影响,而分别有 57.1%、49.4%的毕业生受 “国内经济形势” 、 “产业发展情况”影响。可见,对经济和就业市场面临的压力,大部分毕 业生都有理性预期。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 经济环境等外部因素对2022届毕业生就业期望影响 17.8% 55.0% 27.2% 期望降低 期望升高 没受影响 2022 届求职毕业生期望月薪 6295 元,比去年下降约 6% 2022 届毕业生的平均期望月薪 6295 元,比去年的 6711 元下降约 6%。其中,4000 元以下期望月薪的占比 12.8%, 高于 2021 年的 8.9%; 6000 元以上期望月薪的占比 44.6%, 低于 2021 年的 50.8%。无论从平均值,还是分段薪酬来看,本届毕业生降低月薪期望值都 具有普遍性,这也表明毕业生愿意降低薪资要求以适应就业市场。 求职毕业生的平均期望月薪(元) 2021届 2022届 6711 6295 求稳心态有增无减,毕业生对国企热衷度继续上升 对于偏好的就业企业类型, 国企仍是毕业生首选, 占比 44.4%,高于 2021 年的 42.5%。 选择民营企业的占比 17.4%,比 2021 年的 19%继续下降。国企热、考公潮升温,民企热 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 度降低,共同折射出本届毕业生在选择工作上的求稳心态加剧。此外,可能也与疫情后国企 面向大学生的扩招有关。 应届生期望就业的单位性质 42.5% 44.4% 国有企业 19.0% 17.4% 民营企业 事业单位 三资企业 国家机关 13.2% 14.7% 11.2% 11.9% 11.4% 9.4% 2021届 2022届 今年更多毕业生愿意去小微企业就业 本届毕业生中,有 45.1%青睐规模在 500-9999 人的中型企业,占比最高,并高于 2021 年的 44%。同时,毕业生对小微企业的选择增多,2022 年选择微型企业、小型企业的毕业 生占比 3.6%、34.4%,高于 2021 年的 1.8%、28.7%。这正是就业压力加大下的务实选择, 与期望月薪下降表现一致。这对小微企业来说,也是储备新生力量的好时机。随着政府持续 纾困小微企业,度过疫情冲击后的小微企业也将收获更多年轻人才。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届生期望就业的企业规模 25.5% 大型企业(10000人以上) 16.9% 44.0% 中型企业(500-9999人) 45.1% 28.7% 小型企业(20-500人) 微型企业(20人以内) 34.4% 1.8% 3.6% 2021届 2022届 毕业生对 IT 互联网、房地产行业的热度微降 2022 届毕业生期望去 IT/通信/电子/互联网、房地产/建筑业行业就业的比例分别为 24.1%、8.8%,比去年降低 1.3 个、2.1 个百分点。随着去年以来互联网、房地产行业发展 放缓,招聘规模增速放缓或有所收缩,毕业生也应势调整就业期望,降低了对这两个行业的 选择。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届生期望就业的行业 25.4% 24.1% IT/通信/电子/互联网 8.7% 10.0% 文化/传媒/娱乐/体育 房地产/建筑业 8.8% 6.4% 7.9% 文体教育/工艺美术 商业服务 6.9% 7.0% 金融业 7.2% 6.8% 4.3% 6.3% 生活服务 7.0% 6.1% 汽车/生产/加工/制造 6.4% 5.6% 政府/非盈利机构 4.5% 5.1% 贸易/批发/零售/快消 4.4% 4.1% 能源/矿产/环保 交通/运输/物流/仓储 农林牧渔 10.9% 2.3% 2.8% 1.7% 1.4% 2021届 2022届 理工科毕业生首选技术岗,文科生仍然偏好职能岗 毕业生的期待岗位与所学专业高度关联,25.8%的理学毕业生、27.7%的医学毕业生、 42.6%的工学毕业生倾向技术岗。与 2021 年情况类似,行政/后勤/文秘为文科生的重点选 择,32%的语言类专业毕业生、29.6%的人文学科毕业生,期望从事行政/后勤/文秘工作。 而经管类人才则首选财务/审计/税务,占比 35.3%。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 不同专业毕业生期待从事技术岗比例 工学 42.6% 医学 27.7% 理学 经管类 25.8% 3.5% 语言类 2.2% 人文学科 1.8% 不同专业毕业生期待从事行政相关工作比例 语言类 31.9% 人文学科 29.6% 经管类 15.9% 理学 11.5% 医学 工学 10.6% 5.6% (三) 求职心态与行为 考研热使得毕业生求职时间延后,约 26%毕业生今年 3 月后才开始求职 根据教育部公布数据,2022 年全国研究生招生考试有 457 万人报名,比去年增加了 80 万,比 5 年前增加了 256 万。考研热使得毕业生求职时间延后,推迟找工作的进程,部分 毕业生等考研成绩公布后才进入求职市场。调研显示,就业去向为单位就业的毕业生中 22% 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 在今年 3 月才开始找工作,这一比例较去年高出 6.6 个百分点,就业去向为单位就业的毕业 生中 4%截至 4 月中旬仍未着手求职。 求职毕业生开始找工作的时间分布 21.9% 15.3% 13.6% 11.5% 9.1% 7.5% 8.3% 5.9% 9.9% 11.4% 6.5% 7.8% 7.9% 8.3% 8.1% 8.8% 10.2% 7.4% 5.6% 6.0% 5.0% 3.9% 2021届 2022届 找工作最关注薪资待遇,对生活平衡、稳定性的偏好明显提升 对本届毕业生来说,薪酬福利仍是求职时首要关注点,占比 65%,但低于 2021 年的 68.5%。看重“工作和生活平衡”的占比 38.5%,排名第二,高于 2021 年的 34%。表示 “大环境不好,稳定最重要”的占比 36.2%,排名第三,高于 2021 年的 29.8%。这表明, 毕业生开始更多地关注事业与生活的协调,并更看重工作的稳定性。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届生求职看重的因素 68.5% 65.0% 薪酬福利 34.0% 38.5% 工作和生活平衡 29.8% 36.2% 大环境不好,稳定最重要 31.8% 35.4% 能够学习新东西 19.4% 22.8% 专业对口,岗位匹配度高 23.9% 21.1% 有清晰的职业发展路径 20.9% 19.2% 落户、补贴等人才政策 平等和尊重 14.1% 14.1% 兴趣至上 14.0% 12.7% 行业/公司前景 企业文化与价值观一致 10.8% 22.4% 7.7% 5.6% 2021届 2022届 74%找工作人群有实习经历,认为实习对求职有帮助 2022 年,共有 74%的毕业生有在校实习经历,高于 2021 年的 57.9%。实习的学生 中,77.3%认为实习经历非常重要,对找工作有帮助。 招聘网站为主流求职渠道,视频面试渗透率达 64% 在求职过程中,招聘网站是应届毕业生最主要的渠道,86.8%的受访者都使用了在线招 聘的方式。其次是企业官网(43.7%)、招聘会(39.7%)、宣讲会(23.9%) 。 依托于招聘网站平台,在线求职不断向高效、便捷的方式迭代,而视频与通信技术的成 熟更是让视频面试等可视化手段成为日常。本次调研中,87%的受访者都表示使用过可视化 求职新形式,其中 63.7%采用过视频面试,还有各 3 成查看过企业和职位的视频介绍。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届毕业生投递简历的主要渠道 86.5% 86.8% 招聘网站 44.1% 43.7% 企业官网 42.7% 39.7% 招聘会 30.1% 23.9% 宣讲会 22.6% 20.6% HR邮箱 内部推荐 10.8% 10.5% 2021届 2022届 7 成毕业生认为可视化求职效率更高 本届毕业生是伴随着互联网成长起来的一代,对于可视化应用具有丰富体验。70.2%的 毕业生认为可视化求职“效率更高,面试进展更快” ,也有 67.3%和 56.8%的毕业生表示, 可视化求职“省去跑腿精力,求职体验提升”、“地域限制减少,可选择机会增多”。 应届毕业生采取的可视化求职方式 视频面试 63.7% 查看企业视频介绍 28.5% 查看职位视频介绍 26.4% 空中宣讲会 23.8% 空中双选会 22.1% 直播面试 21.4% 其他可视化求职方式 13.3% 未采用可视化求职方式 13.0% 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届毕业生对于可视化求职的体验 效率更高,面试进展更快 70.2% 省去跑腿精力,求职体验提升 67.3% 地域限制减少,可选择机会增多 56.8% 与招聘方沟通更顺畅 28.0% 难以亲身了解企业文化 20.2% 隔屏交流,无法充分展现自己 14.2% 镜头前更紧张影响发挥 12.9% 对网络等技术条件要求更高 8.1% (四) 求职进展 截至 4 月中旬,46.7%求职毕业生获得 Offer,15.4%已签约 经历了春招季,迈向 6 月毕业季,一些毕业生已经拿到 Offer 并完成签约。据智联招聘 数据显示,截至 4 月中旬,在有求职计划的应届毕业生中,46.7%已收获 Offer,低于 2021 年的 62.8%。其中,获得 1-3 个 Offer 的占比 38.1%,低于 2021 年的 48.9%。15.4%有 求职计划的毕业生已签约,低于 2021 年的 18.3%。与签约率相比,求职录取率的降幅更显 著,从侧面反映出招聘岗位减少,毕业生对工作的选择余地缩小。 求职毕业生获得offer和签约比例 62.8% 获得offer 签约 46.7% 18.3% 15.4% 2021届 2022届 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 国家机关、事业单位对大学生就业吸纳作用提升 从毕业生签约的单位性质看,签约民企、国企的毕业生分别占 31%、30.9%,共吸纳 6 成以上毕业生就业,是促进就业的双主力。但与去年相比,民企、国企比例分别下降 12 个、 5 个百分点。而国家机关(10.6%) 、事业单位(7.6%)的比例分别上升 6 个、4 个百分点。 疫情下,国家机关、事业单位释放更多就业岗位,对大学生就业起到更好吸纳作用。 毕业生签约的企业类型分布 民营企业 国有企业 30.9% 12.8% 三资企业 国家机关 事业单位 43.5% 31.0% 4.8% 3.2% 35.5% 19.3% 10.6% 7.6% 2021届 2022届 硕士生签约率下降,专科生签约率逆势上升 分学历看,硕士、本科、大专的毕业生签约率分别为 20.6%、15.3%、14.7%,依然是 学历越高,签约进展越好。但与去年相比,硕士生签约比例大幅下降 13 个百分点,大专生 则逆势升高 5 个百分点。 研究生扩招使得求职市场里的硕士生供给增多,而以往吸纳硕士生较多的教培等行业 当前招聘收缩,加之硕士生对就业的期望仍相对较高(在 2022 届毕业生期望薪资下降的情 况下,硕士生期望薪资仍比去年升高),多重因素使得今年硕士生签约率下降。 与此同时,以往吸纳大专生较多的商业服务等行业近两年招工规模上涨,加上大专生更 加务实的择业观,去往民企、小微企业就业的比例都高于本科生和硕士生。因此大专学生的 就业表现出更大的弹性。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 不同学历求职毕业生的签约率 33.9% 9.8% 14.7% 18.6% 大专 20.6% 15.3% 本科 2021届 硕士 2022届 双一流院校就业优势明显,普本毕业生陷就业困境 分院校类型看,双一流、普通本科、专科院校的签约率分别为 33%、12.5%、13.3%, 双一流院校优势明显,而专科院校签约率高于普本,普通本科毕业生的就业困境不容忽视。 从专业设置看,普通本科院校的经管类专业比例较高。调研样本中,普本院校的经管类 毕业生占 24%,高于双一流院校的 13%和专科院校的 17%。而 2022 年经管类专业签约率 仅 10.5%,在所有专业中排名靠后,这也是造成普本毕业生整体签约率较低的原因。相对来 说,双一流院校的理工科学生比例更高(56.5%) ,高于普本的 45%和专科院校的 31%。理 学(29.5%)和工学(17.3%)均是签约率领先的专业。 不同院校求职毕业生获得Offer与签约比例 61.8% 48.0% 42.8% 32.9% 12.5% 双一流院校 普通本科院校 获得offer比例 签约比例 13.3% 专科院校 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 理工科学生签约率领先,经管类签约进展慢 从专业来看,理学、工学、医学等专业型学科就业情况较好,其中 29.5%的理学求职毕 业生已签约,可见理工类学科岗位需求旺盛。近年来国家大力发展智能制造、大数据、生物 医药、新能源等行业,这些产业正是吸纳理工类人才的沃土,带动相关专业就业。而经管类、 人文学科等专业签约情况排名靠后,89.5%的经管类求职毕业生目前仍未签约。 部分专业毕业生签约比例 理学 29.5% 工学 17.3% 医学 15.4% 语言类 13.0% 人文学科 12.4% 经管类 10.5% 男生求职积极性更高,签约率是女生二倍有余 从求职结果来看,男性应届毕业生收获 Offer 与签约占比分别较女性高出 13.4、11.8 个百分点,签约率为女生的两倍有余。结合求职行动,男生参加直播面试的比例为 27.8%, 比女生高 11.2 个百分点, 男生参加视频面试的占比整体也多于女生,也因而收获更多机会。 同时,女生因未来面临的生育负担等问题遭遇的性别歧视也一直难以消除。 不同性别应届毕业生获得Offer与签约情况 54.4% 男 女 22.2% 41.0% 10.4% 获得offer比例 签约比例 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 2022 届毕业生平均签约月薪 6507 元 在签约的应届毕业生中,平均签约月薪为 6507 元,比 2021 年的 7395 元低 12%。其 中,签约月薪达到 10000 元以上的占比 10.7%,比去年低 8.5 个百分点;3000 元以下月 薪的毕业生占比 6%,比去年高 1.5 个百分点。平均签约薪酬下降,与毕业生对薪酬的心理 预期相一致。 8 成毕业生签约工作与专业对口 当已经签约的应届毕业生被问及工作与专业是否对口时,80%给予了肯定答复,比去年 小幅提高 1 个百分点。 2021年应届毕业生签约 2022年应届毕业生签约 工作对口情况 工作对口情况 否, 否, 21.1% 19.9% 是, 是, 78.9% 80.1% 名校光环照耀“双一流”求职路,普本、专科生受益于实习经历 双一流院校毕业生主要将获得 Offer 归因于名校光环,占比 49.5%,高于普通本科院 校和专科院校毕业生。此外,选择“专业就业前景好” 、 “学习成绩好”、 “学生干部经历”的 双一流院校毕业生占比也要高于其它类院校毕业生。与之相比,36.9%的普通本科院校毕业 生、47.8%的专科院校毕业生将成功获得 Offer 归因于相关实习经历。 “社会实践经验丰富” 、 “求职目标明确”也是普本、专科生的优势。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 不同院校求职毕业生认为获得Offer的原因 名校毕业 专业就业前景好 48.5% 31.4% 26.7% 学习成绩好 15.9% 30.7% 23.3% 24.9% 有相关的实习经历 23.9% 社会实践经验丰富 36.9% 47.8% 29.1% 33.5% 22.2% 19.1% 14.5% 学生干部经历 15.7% 17.7% 14.8% 面试技巧高 14.0% 求职目标明确 有熟人推荐 49.5% 20.1% 17.6% 29.4% 33.3% 6.5% 8.2% 6.4% 双一流院校 普通本科院校 专科院校 通过调研可以发现,2022 年就业形势比以往更为严峻,应届毕业生在心理上调低求职 预期,在求职行为上更加保守,或通过进入自由职业、慢就业、学习深造来对冲近在眼前的 就业,或通过求职国企、微型企业以求稳定、保就业。产业的周期波动对不同专业毕业生就 业带来影响,学历溢价降低,名校优势依旧。 随着毕业季的临近,广大应届毕业生应在理性求职规划的指引下,通过可视化求职等方 式,获得更多就业机会。而在校大学生也应积极寻求实习岗位,提前做好求职准备,在实际 工作中提升价值、发掘机遇。
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2022年 校招大数据报告
2022校招大数据报告 免责申明: 行业报告资源群 1. 本附加与原报告无关; 2. 本资料来源互联网公开数据; 3. 本资料在“行业报告资源群”和“知识星球 行业与管理资源”均免费获取; 4. 本资料仅限社群内部学习,如需它用请联系 版权方 1. 进群即领福利《报告与资源合编》,内有近百行业、上万份行 研、管理及其他学习资源免费下载; 2. 每日分享学习最新6+份精选行研资料; 3. 群友交流,群主免费提供相关领域行研资料。 微信扫码 长期有效 知识星球 行业与管理资源 是投资、产业研究、运营管理、价值传播等 专业知识库,已成为产业生态圈、企业经营者及数据研究者的智慧工 合作与沟通, 请联系客服 具。 知识星球 行业与管理资源每月更新5000+份行业研究报告、商业计划、 市场研究、企业运营及咨询管理方案等,涵盖科技、金融、教育、互联 网、房地产、生物制药、医疗健康等; 微信扫码 行研无忧 客服微信 客服微信 微信扫码加入后无限制搜索下载。 核心发现 KEY FINDINGS 就 业 环 境 市 场 洞 察 • • • • 适龄劳动力减少,劳动力稀缺时代来临 人才抢夺两极分化:“塔尖”人才受追捧,“塔基”人才处境尴尬 后疫情时代就业选择压缩,就业压力空前增大 求职周期重塑:春招“转正”,节后求职需求翻倍增长 • • • • 价值理性与工具理性碰撞,Z世代的职场选择更是一种生活方式的选择 综合素质高,职业偏好清晰 自信是最大的基调,向往高层次高质量就业 创新爱玩,越是独特稀缺越具价值 • • • • 传统强势品牌红利逐渐消退,互联网、地产、教培遇冷 新兴产业势如破竹,新能源、汽车制造、工业自动化、生物工程需求走高 美食、游戏、萌宠、二次元等领域新业态不断涌现 创新生态逐渐形成,“专精特新”企业成发展新动力 求 职 心 态 后疫情时代,就业形势严峻复杂 校招市场就业环境 疫情常态化管控将持续更长时间 今年春季疫情散点式爆发,企业进校受阻,春招形势陡然紧张;本次疫情已经 迅速蔓延,涉及全国28个省市自治区,全国约75%的高校已经停止线下宣讲活 动;各省公务员考试时间也纷纷推迟笔面试时间,就业不确定性进一步增加。 国内产业格局重整 国家宏观政策调控:互联网反垄断加码,大厂裁员;“双减”政策落地,教育培训行业 规范化发展;金融业监管力度加强,风险管控进一步提高要求;房地产行业“三条红 线”要求出台,政策推动传统的校招热门行业进行底层逻辑重塑;另一方面先进制造 业、新能源、现代信息技术、生物技术,人工智能等新兴产业加速发展,人才需求不 断增加,据测算大数据产业未来需要近2000万人,而毕业生供给远远不够。 新型线上招聘方式成为主流 《2022年政府工作报告》指出“要加强就业创业指导、政策支持和不断线服务。” 《教育部关于做好2022届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》强调“大力推进 校园网络招聘市场建设。积极开展网络招聘服务,鼓励用人单位通过线上宣讲、远 程面试、网上签约开展校园招聘,促进线上线下招聘相结合,提高招聘成功率。” 适龄劳动力减少,劳动力稀缺时代悄然来临 劳动年龄人口比重下降,老龄化进一步加深 出生人口下滑,全球生育率持续走低 2011-2020年, 中国劳动年龄人口减少了2710万人, 平均每年约减少270万人 2016年后中国出生人口逐渐下降,2021年较2016峰值时期减少了724万; 2021年中国结婚登记数较2013年峰值数据减少583万对; 预测未来中、日、韩、意等23个国家和地区的人口数量将减少一半。 2000-2021年中国出生人口与结婚登记数量 中国人口年龄结构分布 出生人口(万) 结婚登记(万对) 6.79% 1062 1,347 24.1% 18.7% 2020年 2019年 2018年 2017年 2016年 2015年 2014年 2013年 2012年 2011年 2010年 2009年 2008年 2007年 2006年 2005年 2004年 2003年 2002年 60岁及以上 2001年 15-59岁 764 2000年 18.0% 19.3% 0-14岁 2020年 2010年 2021年 63.4% 56.6% 1786 数据来源:预测数据来自国际顶尖医学期刊《柳叶刀》,智联招聘、网络资料整理 人才抢夺两极分化 塔尖人才受追捧,塔基人才处境尴尬 高校持续扩招 企业对人才的学历要求持续提升 2010-2022年不同学历毕业生人数(万) 博士 硕士 本科 专科 总体 1076 企业对于不同学历人才的需求 学历层次 职位占比 同比增幅 岗位薪酬 薪资涨幅 研究生 14.0% 97.3% 14541元 19.3% 本科生 68.0% 37.1% 9819元 16.0% 专科生 18.0% 14.2% 7503元 12.1% 614 420.5 376.7 316.4 259.1 66.2 33.5 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 年 2012 2011 2010 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 数据来源:教育部统计数据,智联招聘 后疫情时代,就业选择压缩,就业压力空前增大 学历内卷,催生“史上最难”考研、考公之路 2022年研究生报考457万,增加80万,录取人数110.7万,不增反降; 备考本科毕业生中“二战”比例达84%,比去年增加2%; 国考有212.3万人报考,同比增长35%; 计划招录2.6万人,通过资格审核的139万人,平均竞争比37:1。 百万海归回国“分一杯羹”,就业竞争激烈 2016-2021年留学生回国人数(万) 学成回国留学人数 同比增速 选择压缩,卷不起的同学被迫成为“备胎” 疫情给即将毕业的你造成了哪些困扰? 63.2% 大厂缩招小厂倒闭,学历卷不起只能当备胎 59.7% 有的人活着,其实已经疯了 54.3% 封校无实习,求职少筹码 49.0% 曾梦想仗剑走天涯,因疫情取消原计划 毕业照怕是只能靠万能PS了 学成回国留学人数 同比增速 2016年 2017年 2018年 2019年 2020年 2021年e 43.3 48.1 51.9 58.0 77.7 104.9 5.7% 11.2% 8.0% 11.7% 33.9% 35.0% 23.1% 数据来源:智联招聘、教育部统计数据、麦可思《2021年大学生就业蓝皮书》 求职周期重塑:春招“转正”,节后求职需求翻倍增长 职位发布量: 简历投递量: 38.0% 96.9% 春招求职人数增速是秋招的三倍 今年1-3月 进入求职市场的人数增速(33.9%)是去年7-12 月(9.8%)的3.5倍。 2021-2022届毕业生简历投递量 2021届 2022届 求职周期延长,时间秩序重构 “考研热”持续 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 升温,逐渐打破秋招求职的传统印象,2021年 秋招高峰一直延续到11月,春招作为“补录”的后 补作用正逐渐显现,3月简历量大幅增长。 2022届不同学历毕业生简历投递量 专科 本科 研究生 研究生集中秋招发力,本科生冲刺春招“攻 坚战” 研究生求职高峰期集中在10月份,本科生 集中冲刺春招,本科生简历投递环比增幅达 101.3%。 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 数据来源:智联招聘 积极求生、自信无畏、独特猎奇 00后求职画像 价值理性与工具理性的碰撞:Z世代很苦恼。。。 Z世代面临的职场困扰 灵魂拷问,00后为什么打工? 53.7% 感受不到工作的价值和意义,感觉自己是“工具人” 42.7% 工作强度太大,工作量与收入不成正比 34.7% 对工作内容不感兴趣,缺乏工作动力 33.6% 难以在工作中实现个人目标、理想 22.6% 不认同/不适应公司先行的管理方式、规章制度 人际关系复杂,同事相处不够融洽 19.8% 企业内部培训力度不够,能力难以提升 18.9% 与同事沟通、协作有困难,工作难以推进 自身能力难以胜任岗位要求 工作游刃有余,无困扰 15.0% 14.4% 9.6% 个人价值与 自我价值实现 81.7% 因为穷 26.3% 为社会主义事业贡献自己的力量 13.4% 赚钱养idol 12.8% 出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰 7.1% 纯粹为了体验生活 据智联最佳雇主系列调研,95/00后的职场新人 最大的困扰,都关乎“人生价值和意义”——职场 选择对于他们,是选择一种生活方式。 数据来源:智联招聘 焦虑横行,但积极求生 丧、佛、宅的背后,焦虑成为Z世代的常态 年龄焦虑…… 健康焦虑…… 工作稳定性焦虑…… 个人成长焦虑…… 00后到底在焦虑什么? 摆烂or内卷,this is a question 还有十几年就要面临35岁危机了 我不焦虑,我“蕉黄” 还没拿到百万年薪,大厂就裁员了 守不住的发际线,不敢上的体重秤 61.4% 34.7% 30.8% 29.6% 26.1% 但同时,他们又是相信光的一代人 #筑牢防疫战线,“00后”来了! #冬奥会,“00后”运动员摘金夺银 #EDG夺冠背后-“00后”的玩法正在颠覆世界 #00后职场人热衷上网课 2021年,B站“求职”相关关键词搜索量同比增长74% 70.34% 嘴上说躺平 其实很努力 11.30% 不想躺平 但要“打嘴仗” 14.76% 不想躺平 就是追个流行词 数据来源:中国青年报、智联招聘 综合素质高,职业偏好清晰 整体素质能力显著提升 近七成毕业生有清晰的职业倾向 成长在互联网环境下的“Z世代”,成长过程中更多接受着 精英化、民主化、国际化的教育理念,综合素质要高于 过往群体。 研究型、艺术型职业倾向居多。“艺术家”类型的性格特征 表现出00后在职场中更加渴望通过工作展现自己的个性, 喜欢探索、创新,实现自身的价值。 历年校招毕业生通用能力素质水平 6.7 职业倾向类型分布 31% 研究型 30% 艺术型 5.9 5.8 5.8 5.7 2018年 2019年 2020年 9% 常规型 企业型 2017年 18% 实际型 2021年 社会型 7% 5% 数据来源:智联招聘 自信是最大的基调,向往高层次高质量就业 【文化自信】Z世代对国潮文化的关注度更高 不同代际群体对国潮文化关注程度 96% Z世代 85% Y世代 81% X世代 【职业自信】高质量、高薪酬岗位对Z世代的吸引力快速提升 职位名称 简历同比增幅 岗位月薪 职位名称 简历同比增幅 岗位月薪 仿真应用工程师 225.0% 15971元 架构师 95.3% 21209元 语音/视频/图形开发 179.9% 18898元 算法工程师 45.6% 19542元 高级硬件工程师 99.1% 20419元 图像识别 35.5% 17217元 数据来源:新浪《走进自信的Z世代,2021新青年洞察报告》,智联招聘 后疫情时代,“无接触式”求职成新风尚 超过八成大学生表示会通过看直播找工作 不会, 17.5% 大学生在直播间更关注经验分享、工作时长 师兄师姐告诉我“内幕真相” 72.7% 下班是否可以拎包就走 72.4% 工作内容与“富土康”流水线有什么区 别 会, 82.5% 50.6% 是不是有“必须参与”的团建 39.3% 多久可以做到年薪百万 39.0% 就想听听公司历史和品牌文化 35.8% 数据来源:闲鱼,网络资料整理 暗流涌动,新经济势力强势崛起 2022市场洞察 传统强势品牌红利逐渐消退 “大厂”or “工厂”,数量or质量,退场or转型 不同行业职位量及同比增幅 职位占比 115.9% 33.7% -1.3% 同比增幅 较高,对应届生吸引力较高。行业内从业者流动性增大, 期望从事制造业的比例较疫情前增长2%。 118.5% 68.4% 45.2% 20.4% 互联网围城:行业增速放缓,但就业机会较多、薪资 48.0% 52.8% 地产存量时代:房地产市场从增量时代步入存量时代, -4.4% -41.1% 供求已基本平衡,转型时期人才结构调整,需求微缩。 教培“退场” :“双减”落地,教培机构接连退场,人才 需求大幅收缩。龙头企业逐渐转型素质教育与职业教育 新赛道。 制造业、货运物流市场活力增强:政策红利与市场 新经济趋势双重推动,制造业与交通运输/仓储/物流人 才需求增幅超过100%。 数据来源:智联招聘 新兴产业势如破竹,加速形成集聚态势 简历同比增幅 职位同比增幅 465.0% 498.9% 新零售 423.8% 450.9% 新能源 316.7% 231.1% 汽车制造 262.8% 生物工程 251.7% 通信/网络设备 249.1% 工业自动化 233.7% 249.3% 335.5% 125.0% 338.3% 新媒体 168.9% 人工智能 105.4% 邮政/快递 39.7% 云计算/大数据 37.4% 医药制造 28.4% 电子商务 制造业高端化、绿色化、智能化发展,推动 新能源、汽车制造、工业自动化、人工智能 等领域人才需求走高。 361.9% 网络/信息安全 109.8% 新业态快速发展,在线经济带动新零售、快 递、电子商务等行业就业热度快速升温。 95.0% 204.3% 后疫情时代,大健康产业链加速延伸,促进 生物工程、医药制造行业吸引力上升。 283.4% 195.9% 89.2% 数据来源:智联招聘 美食、游戏、萌宠、二次元……Z世代的人生“不设限” 电竞、IP经济、夜间经济、二次元经济、美食经济、宠物经济等新消费形式不断加快发展, 成为让Z世代为之疯狂的新赛道。 相关职业简历投递同比增幅 209.8% 游戏测试 游戏设计开发 游戏策划 96.9% 71.2% 游戏原画师 、 插画师 20.0% 88.9% 食品/饮料研发 307.6% 美术设计师 56.4% 食品/饮料检验 203.2% 动画设计 30.9% 动物营养/饲料研发 宠物医生 兽医 畜牧师 423.8% 134.6% 154.5% 481.6% 数据来源:智联招聘 创新生态逐渐形成,“专精特新”企业释放新动力 智联平台数据显示,“专精特新”企业求职竞争环境相对缓和。 着力培育“专精特新”企业,在资金、人才、孵化平台搭 建等方面给予大力支持。推进质量强国建设,推动产业 向中高端迈进。 ——2022年《政府工作报告》 不同类型企业求职竞争指数 160 国家着力打造“专精特新”企业,为稳经济赋能 149.5 140 120 100 80 60 40 63.4 41.1 20 0 专精特新 万人以上国企 全国均值 推动形成一百万家创新型中小企业、十万家“专精特新” 中小企业、一万家专精特新“小巨人”企业。“十四五”期 间,中央财政还将通过中小企业发展专项资金累计安排 100亿元(人民币)以上奖补资金,重点支持国家级专精特 新“小巨人”企业发展。 ——2021.12《“十四五”促进中小企业发展规划》 数据来源:智联招聘 中型企业以薪酬为突破口,提升春招竞争力 不同规模企业岗位薪酬及涨幅 岗位薪酬(元/月) 薪资涨幅 中型企业对高学历人才需求增速较快 11363.4 9663.5 10183.9 37.0% 500-999人规模企业对研究生学历人才需求同比增 长71.80%,仅次于1000-9999人规模企业。 9867.5 7776.6 中型企业对高学历人才的需求快速增长, 但招聘难度依然较大。当前,中型企业以 薪酬为突破口,着力提升春招竞争力。 10000人以上 1000-9999人 500-999人 100-499人 99人以下 数据来源:智联招聘 区域间人才争夺日趋激烈,“新经济”强化城市竞争力 大体量一线城市人才吸引力稳健增长, 北京人才挤出效应相对明显。 近10年净流入 地区 人口增长率 黑龙江 -17.0% 吉林 -12.5% 辽宁 -2.3% 东三省 长三角和川渝地区是年轻一代追逐的乐土, 杭州、武汉、西安、成都等“新经济领域”发达城市, 依托新技术、以新产品、新业态、新商业模式强化城市竞争力, 吸引人才落地扎根。 地区 京津冀 北京 天津 近10年净流入 人口增长率 8.1% 5.5% 地区 川渝 华中 长三角 简历投递同比增幅 城市 互联网 新媒体 新能源 汽车制造 杭州 152.4% 507.1% 26.5% 152.4% 成都 58.9% 439.5% 60.3% 384.9% 武汉 60.8% 602.6% 81.2% 316.4% 西安 144.8% 457.1% 39.7% 352.0% 地区 四川 重庆 湖北 陕西 近10年净流入 人口增长率 1.0% 7.7% -3.5% 2.1% 2022届毕业生 简历同比增幅 128.3% 123.0% 87.1% 98.9% 2022届毕业生 简历同比增幅 39.0% 62.9% 近10年净流入 人口增长率 5.5% 13.9% 5.5% 2022届毕业生 简历同比增幅 78.7% 115.9% 112.3% 广东 福建 近10年净流入 人口增长率 14.1% 5.8% 2022届毕业生 简历同比增幅 79.8% 102.4% 海南 8.4% 61.8% 地区 华南 上海 浙江 江苏 2022届毕业生 简历同比增幅 22.0% 78.5% 80.5% 数据来源:智联招聘 机遇与挑战并存 就业工作如何破局出圈? 树立正确的价值观,唤醒行动“内驱力” 挖掘求职动力 加强实习实践 前置生涯教育:大一阶段开展 丰富活动形式:生涯工作坊、生涯教练… 加强自我认知:职业能力倾向测试、职业 价值观测试… 重视实践教学的效果,关注学生获得感 重视校企合作,提供更多实习机会 加强与学长学姐的职场经验交流… SUCCESS 培养前瞻意识 打破“惯性认知” 关注国家政策导向带来的长远影响 尽早确立具体职业目标 先就业再择业 鼓励学生打破“舒适圈” 在实践中逐渐完善职业规划 不要盲目跟风… 数据来源:智联招聘 技能为先,完善职业发展教育体系 开设更多紧缺的、符合市场需求的专业 参考依据:政府分级分类编制发布产业结构动态调整 报告、行业人才就业状况和需求预测报告… 延伸职教办学空间,拓展校企合作形式内容 实习实训基地、产业学院、企业学院、订单式人才培养 强化“双师”队伍,创新教学模式 教师定期到企业实践的规定,支持企业技术骨干到学校从教; 支持学生积极参加社会实践、创新创业、竞赛活动… 数据来源:智联招聘 线上有道,扩展精细化就业服务 教育部鼓励开展网络招聘,各地政府线上宣讲,企业纷纷在线直播引才 秋招期间,智联为1000家企业提供线上直播专场1500+场,参与人数超过110W 春招疫情突发,超过600家企业已经在线开设直播间,释放大量就业机会 疫情无情,线上有道: 直播推介人岗匹配度更高! 数 据 说 明 n 统计时间:2021.07.01-2022.03.31。 n 数据来源:智联招聘大数据平台 教育部统计数据 国际医学期刊《柳叶刀》 麦可思《2021年大学生就业蓝皮书》 中国青年报 新浪《走进自信的Z世代,2021新青年洞察报告》 网络资料整理 版 权 声 明 n 以上所有内容,凡涉及智联数据、原创性文案策划及设计等内容, 均为乙方文化产品的有偿输 出,版权均属智联招聘所有;任何企业、机构或个人未经乙方(智联招聘)协议授权不得发布、 使用、借鉴或以其他方式进行宣传及活动。 n 发布或引用本报告中的智联数据、原创策划及设计内容,线下采纳本方案中的活动创意,请按 规定向乙方支付相关费用。 n 发表或引用方案中版权所有之内容须注明“转自(或引自)智联招聘”字样,并标明乙方官网地址 www.zhaopin.com n 对不遵守本声明或其他恶意使用本方案内容者,乙方将保留追究其法律责任的权利。 免责申明: 行业报告资源群 1. 本附加与原报告无关; 2. 本资料来源互联网公开数据; 3. 本资料在“行业报告资源群”和“知识星球 行业与管理资源”均免费获取; 4. 本资料仅限社群内部学习,如需它用请联系 版权方 1. 进群即领福利《报告与资源合编》,内有近百行业、上万份行 研、管理及其他学习资源免费下载; 2. 每日分享学习最新6+份精选行研资料; 3. 群友交流,群主免费提供相关领域行研资料。 微信扫码 长期有效 知识星球 行业与管理资源 是投资、产业研究、运营管理、价值传播等 专业知识库,已成为产业生态圈、企业经营者及数据研究者的智慧工 合作与沟通, 请联系客服 具。 知识星球 行业与管理资源每月更新5000+份行业研究报告、商业计划、 市场研究、企业运营及咨询管理方案等,涵盖科技、金融、教育、互联 网、房地产、生物制药、医疗健康等; 微信扫码 行研无忧 客服微信 客服微信 微信扫码加入后无限制搜索下载。
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HR简历筛选必备技巧-高效筛选简历
HR 如何快速高效的筛选简历 社会求职者简历应从以下方面进行筛选: 一、首先查看客观内容(结合招聘职位要求) 主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。(个人信 息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工 作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括 学校和工作单位各类奖励等。)' j0 H* C% X n# ?# c. ~* ` 1、个人信息的筛选 6 D4 }5 ^) n) h, M9 p8 B A、在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职 位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉; B、在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以 参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选: 25 岁以前,寻求一份好工作;26-30 岁 ,个人定位与发展;31-35 岁, 高收入工作(工资、福利、隐性收入);36-40 岁,寻求独立发展的机会、创 业;41 岁以上,一份稳定的工作。, Q- v2 m$ q9 f: F3 }& h' y 2、在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比 如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关 注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是 否对口。(做为参考,不做简历筛选的主要标准)4 U( R; D! r) T 3、求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下 内容做出分析与筛选: 1) 工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每 项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。 A、如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时 间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职 位要求的,直接筛选掉。 B、查看求职者工作时间的衔接性(做为筛选参考)。如求职者在工作时间 衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职 者空当时间的情况。+ p0 L: w2 V+ c3 y 2) 工作职位:不做为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的 情况。5 D U3 G: [/ I* J! r6 ? 3) 工作内容 9 W0 r- }8 d: }1 v A、主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查 看其在职时间的长短; B、结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如 求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试 时应提醒面试考官做为重点来考察,特别是细节方面的了解。6 u) Z* H2 V5 V! G# `5 C、查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊 岗位,做为参考)。2 K8 y6 Z0 _( u9 \ 4)结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(做 为参考),分析求职者年龄与工作经历的比例,如一个30来岁的求职者,曾 做过律师、医生,现在是营销师,现来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这 种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接筛选掉。) s* u! Y" \/ X/ E0 Y. T 4、个人成绩:主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与 职位要求相符(做为参考,不做为简历筛选的主要标准)。 二、查看主观内容(包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、 个人描述等)- X( u, Y8 V3 `9 u5 S# |1 c) f3 l 主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作 经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属 实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。0 [ R0 q7 d8 `+ T3 T+ F 三、初步判断简历是否符合职位要求 3 l* Z3 m. X* I3 ]" y' }7 ` 1、 判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求, 直接筛选掉。 2、 分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(做为参考)$ a: 3、 初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不 合适时,将此简历直接筛选掉。 四、全面审查简历中的逻辑性 主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、 是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的 地方,并找出相关问题。4 S+ Z- H- }0 Y# Q9 K1 k2 v7 Y; @ A、例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一 些高级职位而他所应聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历 中的虚假成份可以直接筛选掉。 B、如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接筛选掉。 : ^8 T+ N v9 \3 S 五、简历的整体印象 主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过 阅读简历,给自己留下的印象?(做为参考)! Z; t9 ~# q; t* z: C* G 六、查看求职者薪资期望值(如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配 度,做为参考)。 七、结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求?如根据以上不能判定 是否符合职位要求时,可选用电话进行筛选;如可判定简历合格的可直接向用 人部门推荐。 电话筛选简历的方法与要点:3 u$ v$ T5 [! Z, q$ } 电话筛选主要用于以下几种情况:5 y9 Y! P5 D2 E) A k# o A. 初次筛选时模棱两可的简历;- s) c; j) q1 V" w5 w* X B. 招聘职位有语言表达能力要求的简历; C. 几种筛选方法相结合并用的情况。 1. 与求职者确认并自我介绍,询问现在打电话是否合适或是否方便; 2. 告知求职者简历来源与应聘职位; 3. 简单介绍公司或求职者应聘职位; 4. 了解求职者目前所在地及目前工作状况(在职或失业); 5. 询问求职者应聘原因及离职原因; 6. 了解求职者目前工作的主要内容以及主要技能(可以通过请求职者自我 介绍的方式了解或其它方式); 7. 了解求职者对应聘职位的认识(可选);0 x6 X; m' B0 J4 [ t- ~# y 8. 了解求职者对薪酬福利的期望值(可选); 9. 请求职者提出其所关心的问题(可选);5 E; |! K, N9 F6 y/ ] 10. 了解求职者语言表达能力及沟通能力,如普通话是否标准等?(根据 职位要求而定)9 O1 j' m2 B# M* H) A( Y 11. 通过电话沟通情况,最终判定简历是否符合职位要求。
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恒联造纸集团招聘用人指导手册
恒联集团 用人手册 理实战略与运营管理咨询有限公司 1 1 前言 企业的竞争力最终体现在三个方面:一是产品和服务,谁提供了高价值的产品和服务,谁就能赢得市 场和客户;二是制度,只有好的制度,才能将企业所拥有的资源和能力发挥出来;三是企业的人才,人才是企 业唯一真正的能动性的资源。 在过去的岁月中,我们之所以能够迅速成长创造骄人业绩,是因为企业有一大批忠诚敬业的员工默默奉献 勇于拼搏;在未来的征程中我们要永续经营做大做强,更要依靠一大批具有职业精神的优秀人才与之同心同德 荣辱与共。我们的理想足够豪迈,我们的志向足够远大,可是没有了人才,我们将一无所有。人才是我们恒联 最可宝贵的财富。 为了实现“永续经营,打造世界级造纸企业集团”的宏大使命,我们必须不断培养一流人才,使得恒联生 命不老、事业常青。为此,我们提炼人才理念,深化对人才的认识,明确用人原则和用人标准,我们要打造一 支优秀的员工队伍,我们确信我们的目标一定能够实现。 恒联是恒联人的恒联:这里有家庭的温馨,这里有助于个人的成长,这里也是我们大家的事业平台。我们 在这里生活成长,我们的梦想在这里腾飞,我们的理想在这里实现。 祝福恒联,更祝福那些把青春和汗水献给恒联的人! 2 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 3 用人手册的价值 用人手册主要应用于: 1 、人力资源部 人力资源部据此制定相应的人力资源管理制度,做好选人、用人、育人和留人工作 2 、集团子公司 子公司以该手册为基础,在集团人力资源部指导下做好人才培养使用相关工作 3 、高层领导 便于高层制定集团和子公司的人才战略发展规划,选拔培养关键岗位人才,做好接班人培养工作 4 、中层管理者 指导中层在日常工作中考察推荐人才,做好人才储备和人才能力提升工作 5 、基层员工 明确公司人才要求,通过该手册不断自我检讨审视并自我提高 4 人才理念、用人机制是沟通核心理念和员工行为的桥梁 核心理念 理 念 整 合 人才理念、原则 机 制 创 新 战略落地 管理理念、原则 用人机制 管理模式 企业员工日常行为表现 5 模 式 优 化 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 6 人才理念 人才理念定义 人才理念是企业对什么是人才的认识和理解以及如何使用人才的哲学思考。 恒联人才理念 重德尚才,量才而用 我们关注于培养人才,给人才以发挥其能力的舞台,有多大能力,就有多大的舞台。 我们认为,品德是第一位的,我们崇尚诚信、忠诚、正直、言行一致。 每个人都有所长,我们希望每个人在恒联都能够发挥其长处,为企业做出贡献,实现 核心释义 自我 价值。我们也努力为有才能的人创造良好的环境,使其才能得到发挥。 我们能够容纳他人,体谅他人。我们善待人才,积极帮助他人提高和进步,他人的成 功也 是我们的成功,我们共享成功和进步。 量才而用是恒联用人的标准和原则。员工应当积极展示其才能,将才能用于服务客户、 自 主创新、创造价值之上。我们努力将不同的人才放在适当的岗位。既不大材小用,更不使用无 能之辈。 企业的发展需要人才的同步发展,不积极学习、进步,就有可能跟不上企业的发展, 只有 不断学习、持续进步,才能够为企业不断增添价值,才是我们最为渴求的人才。 我们评价人才的标准是有良好的品德,还要能够为企业创造价值,尤其是卓越的价值。 创造价值是人才的重要标准。 7 目录 用人手册的价值 人才理念、 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 8 用人原则 用人原则突出回答“用人的指导思想是什么?”,是选拔、使用、培养、考评员工 等方面工作所必须遵循的依据。 职能 原则 职能关键内涵 选人 价值认同 团队匹配 内部优先 我们认为人才和公司同心同德才能保证执行力和战斗力,员工必须高度认同公 司的核心理念。在这个基础上,我们欢迎优秀人才加盟 , 尤其注重从内部提拔优秀 员工,我们注重人才和团队共同进步成长,实现个人和团队的共生共赢。 用人 业绩导向 服务导向 尊重宽容 我们主张在“公正、公平、公开”的原则基础上,秉承业绩和服务导向,创造 条件使得优秀人才能够脱颖而出。我们反对一团和气伤害组织发展,我们强调团 队成员之间的尊重和宽容,强调组织和谐和团队精神。 育人 目标导向 因材施教 职业规划 我们始终注重培养和储备人才,培育人才围绕企业战略发展目标展开。在对不 同层次不同岗位的人分别进行有针对性培训的同时,我们还通过“传帮带”等方 式全方位培养员工,并做好员工职业生涯规划。 事业留人 待遇留人 文化留人 我们通过提供事业平台留住优秀人才,确保我们接班人队伍不断壮大;我们通 过富有竞争力的薪酬来吸引并留住人才;我们更愿意建立和谐有效的文化,让我 们员工在这里得到温馨获得成长,让我们员工在这里实现人生的价值。 留人 9 选人 职能 原则 原则关键内涵 价值认同 能够和公司同心同德是恒联选人的前提 价值认同主要是指对企业核心理念的认同 价值认同不只是思想上的认同,更重要的是体现在实际行动中 价值认同的关键行为表现是能够为公司创造卓越价值 团队匹配 每一位员工要具有团队意识,团队利益高于个人利益 团队根据自身发展需要配备相应的人才 团队尽量确保每一个人在岗位上实现自身最大价值 个人存在是为了增强组织战斗力,做到个人和团队共赢 内部优先 为了事业需要,我们要聘用外部人才,不过我们更注重内部人才的培养和提拔 那些忠诚企业,和团队一起成长起来的人才是企业的财富 企业通过内部竞聘等方式提拔选用人才 具有潜质的人才,企业作为重点对象予以培养 选人 10 用人 职能 原则 原则关键内涵 业绩导向 业绩导向是我们用人的首要原则,我们主张 “公正、公平、公开” 业绩不只是短期业绩,我们还综合考虑较长一段时间内业绩整体情况 我们重视业绩,也分析业绩背后的成功和失利因素,以系统思考不断改进 在业绩导向原则下,我们不拘一格使用人才 服务导向 我们要在企业内部树立良好的服务意识 各个职能部室之间、生产中上下道工序之间应该有良好的服务意识 领导为员工提供服务,领导的成功来自员工的成就 在团队中培养互相帮扶共同成长的观念 尊重宽容 尊重宽容是一个人的优秀品德,也是企业提倡的重要品质 企业尊重每一个员工,不管能力大小,企业一视同仁 企业内部反对官僚化作风,员工彼此尊重 鼓励员工创新,宽容他们的失败,对他们给予帮助,但是不允许犯同样错误 用人 11 育人 职能 原则 原则关键内涵 目标导向 培育人才是为了企业发展需要,只有人才成长企业才能不断进步 企业重视员工的不断进步,为人才成长创造条件 员工自己要有意识提升自己管理能力、技术水平并开阔自己视野 在目标导向下,企业要未雨绸缪提前做好人才的知识和技能储备工作 因材施教 企业重视对员工的培训辅导,企业致力于建立自己的培训机构和体系 人力资源部及各个子公司要根据不同的人不同的岗位提供差异化的教育培训 员工应该积极主动参加到企业培训辅导中去,并结合自身兴趣主动学习 建设学习型团队需要员工和企业一起努力 职业规划 职业规划为企业战略目标实现服务 职业规划结合团队建设,做到有的放矢统筹兼顾 企业提供平台,员工在实践中得到锻炼和提升 公司有条件的为部分员工提供职业规划并进一步在更大范围展开 育人 12 留人 职能 原则 原则关键内涵 事业留人 企业致力于不断为员工提供更大发展空间和更多发展平台 保证员工晋升通道的畅通,帮助员工不断实现成长和提升 有突出贡献或杰出能力的人,企业予以格外重用 企业求贤若渴,始终为内外部杰出人才提供富有挑战性的事业舞台 待遇留人 企业发展的最终目的之一是成就员工,企业致力于创建良好的激励机制 良好待遇是员工获得体面生活的前提,我们致力于为员工提供有竞争力的薪酬 员工之间的薪酬福利合理拉开档次,鼓励多劳多得 大河有水小河满,企业做大做强才能为员工待遇提高奠定基础 文化留人 恒联是恒联人的恒联,恒联致力于建立自己独有的人本企业文化 企业致力于为员工提供温馨氛围、学习机会和事业舞台 建立留人文化不是目的,要让员工感到温暖和引以为荣 文化留人最终目的是有效凝聚人才,共同把事业做大做强 留人 13 目录 用人手册的价值 人才理念、 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 14 用人标准说明 公司在决定一个人能否被录用、提升时主要从两个方面考虑——“德”和 “才”。 其中“德”,即品质更为重要,一个高度认同公司核心理念并能够为公司创造 价值的人才能称其为公司的人才。基于此,我们针对公司全体员工,根据核心价值 观和人才理念提出用人标准,以指导企业的选人、用人、育人和留人。 在才的方面,员工必须具备岗位要求的知识、能力和技能,能够有效达成 岗位工作目标。由于不同岗位对员工的要求不同,在此,不进行统一规定,各岗位 人员要求参见公司的相关文件。 以企业人才理念为基础,我们将恒联用人的核心标准定位为:诚信、团队、敬 业、学习、执行、规范、创新、沟通、健康。这是我们判断人才的依据,而这个标 准下的员工日常关键行为表现将极大有助于我们甄别人才。 15 用人标准 用人标准 信 诚 关键行为表现 恪守职业道德,做到言行一致 工作追求实效,说实话,办实事,具有良好自律意识 不弄虚作假,不欺上瞒下 团队 集体利益高于个人利益,始终对企业保持忠诚 团队内部才智相互补充,个人要和团队其他人员密切协作 善于处理协调人际关系,确保团队合作 敬业 无论在什么岗位上都要精益求精追求卓越 对企业负责,超越客户需求,持续赢得客户认可 具有良好心态,享受工作,享受压力 学习 积极学习不断进取,个人要随着组织发展不断学习 不断总结实践经验,从日常工作中学习 勤于沟通乐于分享,实现和团队一起成长 执行 积极主动地承担工作任务,做好计划确保高效完成任务 按时、按质、按量地完成本职工作,职责范围内的工作出现问题时勇于承担 有大局观,关键时刻能够舍弃部门或者个人利益实现企业整体利益最大化 16 用人标准(续) 用人标准 规范 创新 关键行为表现 遵守相应规则和制度,确保行为规范作风严谨 具有强烈的责任心,主动承担责任,高效务实 具有职业意识,打造职业化团队 主动学习工作所需的知识、技能,不断改进工作方式方法,提升工作品质 不满足于现状,不断为自身设定更高的目标,不断超越自我,追求卓越 积极响应公司的改革创新,并在工作中予以落实 沟通 乐于沟通善于分享,在团队中学习成长 企业创造和谐工作氛围,管理者要主动采取有效方式和员工进行沟通 员工之间在日常工作中团结协作,员工之间在生活中友爱互助 健康 身心健康,乐观向上,勇于接受新事物 享受压力快乐工作 工作面前找方法,荣誉面前找差距,做到能上能下 17 目 录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 18 内部招聘流程 时间 职能部门 / 各子公 司 根据实际需求随 时进行 开始 人力资源部 1 否 2 提出招聘申请及岗 位说明书 审核招聘申请及岗 位说明书 6 8 应聘资格审查 10 14 调动工作通知单 17 上岗 19 否 是 审批 15 工作交接 小于等于 1 人不通过 12 审批 工作变动交接单 是 否 是 16 审批 大于 1 人通 过 组织竞聘或 直接考察 否 4 报名结果核准 9 11 是 根据审批权限 进行审批 发布招聘公告 招聘管理规定 内聘评估表 考察意见 否 是 7 结束 3 5 提报应聘申请单、 应聘人原绩效材料 回原岗位 决策层 是 公示招聘结果 13 审批 是 社会招聘流程 时间 职能部门 / 各子公司 人力资源部 开始 每年 11 月底 决策层 年度人力资源需求 计划流程 1 推荐储备人才 发布招聘信息 猎头公司信息 2 3 接受自荐材料 5 4 筛选简历并 发出面试通知 4 派员参加招聘会 组织实施面试 6 录用决策表 审核 年度人力资源 需求信息 7 8 组织体检 9 提出录用建议 10 录用通知书 就业协议书 否 审批 是 办理录用签约手续 11 发出报到通知 20 结束 新员工入职培训流程 人力资源部 时间 每年 6 月中旬— 7 月末 集团简介 / 组织架构设置 / 员工手册 / 企业制度 / 安全知识 开始 1 按实际需求编制 入职培训计划 否 总裁 部门总监 2 部门经理对计划 进行审核 否 否 3 是 是 4 审核 5 审批 是 实施培训 6 考核评估 评估报告 试用期管理规定流程 结束 21 内部培训流程 职能部门 时间 根据需要 各公司人力资源部 总经理 / 分管总 监 人力资源部 年度培训计划 开始 1 填报申请表 制定实施计划 否 2 部门经理审核 否 否 3 是 是 审核 4 审批 是 5 协调培训资源 6 实施培训过程控制 8 7 评估上报材料 确认 汇总整理材料 公司业绩考核管理 流程 10 部门业绩考核管理 流程 9 培训考核反馈单 改进提高 结束 22 培训考核反馈 员工 晋级晋职流程 时间 职能部门 / 各子公司 人力资源部 1 根据实际需 要随时进行 岗位需求 开始 否 2 3 人力资源部根据 权限进行审批 招聘申请 6 4 是 审批 是 组织实施 7 推荐侯选人 是 否 8 审批 是 否 9 人力资源部根据 权限进行审批 是 干部储备名单 侯选人能力评估等材料 否 5 内部竞聘流程 侯选人学历、职称、 简历等材料 决策层 11 下发文件 13 12 工作变动交接 侯选人业绩评价材料 下调令 14 安排上岗 工作变动交接单 结束 23 是 是 10 否 审批 是 员工辞 职、辞退流程 职能部门 / 子公司 时间 人力资源部 决策层 1 随时 辞职申请或 限期上班通知 开始 3 2 离职分析报告 离职谈话 4 根据权限审批 5 办理离职交割 7 6 起草红头文件 审查离职人员相关材料 否 否 11 8 办理相关手续 部门总监根据 权限进行审批 12 10 转出人事关系 是 下发文件 13 结束 24 是 9 审批 是 目录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 25 企业天条 企业天条定义 所谓“天条”,就是对企业生存与发展影响特别大、危害特别大的行为或者现象,天条是教育 和警示干部与员工什么样的态度和行为是企业根本不能容忍的,是企业不可容忍的底线。一旦 触犯,立即辞退。 以权谋私 弄虚作假 窃取 / 泄漏公司机密 恒联天条 拉帮结派 盗窃公司财物 26 目录 用人手册的价值 人才理念 用人原则 用人标准 用人流程 企业天条 各人力资源管理主体相应责任 27 人力资源部的责任 为高层提供有价值的决策信息 为子公司提供人力资源管理方面的指导、服务和监督 为中层提供有效的业务管理和员工管理支持 为基层提供良好的员工成长空间和职业环境 28 领导的责任 描绘企业愿景,致力于企业的不断成长 优先考虑企业人才梯队建设和人才发展战略 在责权利对称的基础上,考察、举荐和培养人才 管理者自身的成功首先是下属的成功,身体力行,切实做好传帮带工作 企业接班人尤其是重点人才培养要作为一把手工程和系统工程来抓 29 直接上级的责任 发现人才,举荐人才是管理者的首要职责 公司逐步建立见习制度,为人才培养奠定基础 注重和上下级的沟通,做好任务下达和建议、意见反馈工作 在任务分解到下一级组织或者个人时给予指导帮助,增强团队凝聚力 营造良好组织工作氛围 30 员工的责任 把本职工作做到最好 不断学习成长,在组织中勇于承担更大责任 公司鼓励德才兼备的人才自我举荐 在团结基础上做好批评和自我批评 31
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年度招聘计划报批表
人事部年度招聘计划报批表 部门有 关情况 录用 部门 录用职位概况 职位名称 人数 专业 考试方法和其它 资格条件 考试方法 招考范围 招考对象 公司核定 的编制数 本年度缺 编人数 本年度计 划减员数 本年度拟 录用人数 备 注 年 月 日
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招聘技巧培训-选人标准的维度及候选人的能力素质
HR 是如何招聘的(理篇) 文字版下载 企业人力资源必备课程之一 大学生必学课程之一 目录 “ 我们一直在寻找这样的人:他是最适合某个特定岗 位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的轮廓, ? ? 并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做的,就是 找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不到完全符合 的” ---- HR 操作流程结构化 考核要素结构化 面试试题结构化 评分标准结构化 招聘队伍结构化 考场布置结构化 结构化使具体操作有依据可执行 能量化的都量化,不能量化的再细化 不过 有时候只要老板一句话 1 2 3 4 5 6 操作流程步骤结构化 BBSI 核心是什么 ? 这是一个标准的行为逻辑面试 BBSI 流程 HR 们的招聘过程就是基于这个结构的 知道了这些,我们就可以有的放矢,好做准备 描述岗位所应具备素质的是 胜任素质模型 逻辑推理能力 什么是胜任素质模型? 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 ● 1 ● ● 0 ● ● ● 职位各项胜任素质 要求考核要素、面试试题和评分标准的结构化 公 司 知 识 2 人际沟通能力 产 品 知 识 考场布置结构化 长条桌 最常用 原因: 1. 严谨正规; 2. 视 野通透,便于观察应聘者全 身。因为身体语言传达的信 息是很真实的。 圆形桌 L 型沙 发 注释 应聘人 考官 通用六个维度 目标岗位面试维度表 500 强看重的能力素质 通用六个维度 世界 500 强最看重的 能力素质 初选: 8 秒漏斗 审阅:寻找关键点 优秀简历五项基本原则 拿什么 8 秒内拯救简 历? 简历初选用时 8-15 秒 面试问题哪里来? 审阅:寻找关键点。是面试提问的基础,找到以下关键点,为面试提问做准备 优秀简历五项基本原则 避免太难看或太艺术的照 片,写真集更不能有,除 非应聘模特。字体字号规 范、保持文字对齐,模块 结构清晰 这是一个关于人品的问题, 别给自己找麻烦,更不要 低估面试官的法眼 写简历好比写议论文,简 历论点是你为什么是最适 合此职位的,其他一切都 是在证明这一点 保持简历长度 2-3 张 A4 , 依重要程度,各模块先后 排开 议论文没有逻辑就是散文, 要求面试官 15 秒内读懂 一篇散文,那就太苛刻了 引入式问题:渐入佳境 行为式问题:穷追猛打 应变式问题:暗藏玄机 动机式问题:意欲何为 情境式问题:身临其境 压迫式问题:兵不厌诈 面试的基本过程 NO. 1 引入式问题:渐入佳境 问题有 与个人信 息有关的 问题 与公司信 息有关的 问题 与行业 / 专业有关 的问题 与招聘广 告有关的 问题 NO. 打 2 行为式问题:穷追猛 问题如 在过去 3 年的文秘工作中, 你觉得自己做的最出色的一件 事是什么? 提问关键词 过去、最、特别、 非常、好、差、一 次、一个、一件事 1 这种追问给人很大压 力,很被动,稳定住 情绪和思路很重要 行为式问题的步骤 什么是STAR 2-3 个行为式问题 以开放式问题为主 只有开放式问题 才有助于让应聘者多说 提供更充足的信息 NO. 3 应变式问题:暗藏玄机 问题如 为什么是圆 下水道的井盖 的? NO. 4 动机式问题:意欲何为 问题如 你为什么离开上一家公司? 你为什么选择我们公司? NO. 5 情境式问题:身临其境 常表现出的形式还有 1. 文件筐 2. 无领导小组 文件筐 将工作情境中可能遇到的一系列问题设计成信函、 请示、备忘录等书面形式,需要在规定的时间内写 出书面处理意见或决定。求职者要能发现文件中的 逻辑关系,协调各方面资源,迅速做出判断 无领导小组 对求职者集体面试。求职者要根据自己应聘的岗位,展现 出相应的素质,没有必要人人都争抢领导的职位,如果在 确认竞聘领导岗位,可将更多的精力放在协调组织团队资 源解决问题上 分析重要事件 重要事件是指应聘者将要面对且必要有效驾驭能显示自 己能力超群的事件。 一般请有经验的任职者与主管描述本岗位最可能出现的 关键 ( 典型 ) 任务,这种任务最能区分任职者的水平。 重要事件一定要有代表性且有挑战性。 重要事件能够体现本岗位的核心职责。 将重要事件提炼为作为面试问题,尤其要明确考察点。 对虚拟情境式问题的挖掘技巧 Action : 具体的解决方法与行动 / 模拟实证 Other : 其他解决方法 / 与预期不符时的处理 Realistic :解决方案在本公司运用的现实性与可行性 销售经理的重要 事件 1. 竞争对手突然 通过 抢夺公司客户你 如 降价 何应对? 2. 公司推出新的 产品如何 做前期营销推广 ? NO. 6 压迫式问题:兵不厌诈 它们各是哪类问题? 保洁公司对应聘毕业生的面试八问 第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。 第二,请举例说明你在一个项目团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望 的结果。 第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一 些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。 第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重 要的事情上以便获得你所期望的结果。 第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。 初试看素质,复试看能力 你可以! You can make it !
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人力资源招聘体系(内部资料)
人力资源招聘体系——内部资料 人力资源管理体系 招聘管理 培训体系 选 用 考核体系 育 留 激励体系 人力资源规划 工作分析 招 聘 规 划 图 人力 资源 规划 招聘 需求 招聘 渠道 招聘 流程 1.规划流程 1.需求来源 1.猎头公司 1.职位发布 1.申请表 1.薪酬谈判 2.人力资源 2.工作分析 2.网络招聘 2.简历收集 2.面试 2.背景调查 供需分析 3.校园招聘 3.简历筛选 3.心理测评 3.离职辅导 3.人力资源 4.人才市场 4.初试 4.评价中心 4.入职跟踪 5.内部渠道 5.复试 5.其他技术 会计 甄选 方法 录用 跟踪 3 一、人力资源规划 1 规划流程 准备有关信息资料 人力资源供给预测 2 人力资源供需分析 3 人力资源会计 人力资源需求预测 确定人员净需求 确定人力资源目标 制定具体规划 规划审核与评估 4 一、人力资源规划 1 规划流程 需求分析 2 人力资源供需分析 要点 3 方法 人力资源会计 供给分析 目前人力 资源需求 未来人力 资源需求 供需平衡 未来人力 资源流失 预测 5 一、人力资源规划 1 规划流程 2 人力资源供需分析 3 取得 成本 人力资源会计 使用 成本 人力资 源成本 开发 成本 离职 成本 6 二、招聘需求 1 需求来源 编制增加 用人 部门 动态 需求 新设岗位 补充离职 现实供给 7 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 灵活运用 换位思考 规范管理 8 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 专业人员网站 传统招聘网站 社交网站 9 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 多形式广告 校园宣讲会 校园招聘 简历管理 甄选过程 10 三、招聘渠道 1 猎头公司 2 网络招聘 3 校园招聘 4 人才市场 5 内部渠道 内部招聘 了解全面,准确性高 鼓舞士气,激励员工 可更快适应工作 使培训投资得到回报 选择费用低 内部推荐 了解全面,准确性高 可设置“伯乐奖”鼓励 员工推荐 契合程度较高 来源局限、水平有限 “ 近亲繁殖” 可能造成内部矛盾 11 四、招聘流程 职位发布 简历 收集 简历 筛选 初试 复试 清晰 准确 系统化 报表化 关键字 双向交流 客观 录用 12 五、甄选方法 1 申请表 2 面试 3 心理测评 4 评价中心 5 其他技术 重要性 基本信息 教育经历 内容 工作经历 比较 候选人承诺 13 五、甄选方法 1 2 3 4 5 概要 申请表 概念 面试 优劣 心理测评 评价中心 其他技术 设计 操作 前期分析 准备 测评指标 实施 试题设计 技巧 试题修正 概念 根据胜任特征要求,遵循固定程序,采用专门的题库、评价标 准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方 式,评价应考者胜任素质的人才测评过程和方法 优劣 信息完整、深入; 非言语行为; 第一手资料; ₓ ₓ 面试官因素; 主观经验扭曲信 息; 14 五、甄选方法 1 申请表 基本介绍 2 面试 简介 3 心理测评 样例 4 评价中心 5 其他技术 能力测验 人格测验 态度测验 应用管理 自陈量表: 16PF 投射测验: HPT 投射技 术3. 有度假机会时,我宁 10. 在社交场合中,我: A、谈吐自然 B、介于A与C之间 C、退避三舍,保持沉默 愿: A、去一个繁华的都市 B、介于A与C之间 C、悠闲清静而偏僻的郊区 150. 没有医生的处方,我 187. 我确信我没有遗漏或 从不乱用药 不经心回答上面任何问题 A、是的 A、是的 B、介于A与C之间 B、不确定 C、不是的 C、不是的 15 五、甄选方法 1 申请表 2 面试 3 心理测评 4 评价中心 5 其他技术 概述 方法 应用 独力 合力 主题演讲 角色扮演 公文筐 无领导小组讨论 案例分析 管理游戏 16
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年度招聘计划方案
年度招聘计划方案 一、招聘的目的 为满足企业发展对人才的需求,为解决企业规模不断扩大对人才的迫切需 求,与人力资源市场中的优秀人才供给不足的供需矛盾,以 2017 年度企业经 营计划为依据,结合公司的实际情况,为公司提供人力资源的支持,特制定本 年度招聘计划。 二、招聘的原则 1.招聘原则: (1)聘得起的; (2)管得了的; (3)用得好的; (4)留得住的。 2.选人原则从品德、知识结构、思维逻辑、专业技能、经验、综合素能等 方面进行全面审核,以确保为公司推荐合适的人才。 三、招聘计划需求 根据公司 2016 年度经营计划为依据,参照公司 2015 年人员编制,由公 司人力资源部对人员需求进行统计、分析及汇总。 招聘需求数据汇总流程图: 需求统计——需求分析——需求审核——需求上报——需求汇总 四、2016 年度招聘需求 根据公司各部门上报数据,编制公司 2016 年招聘计划,详见下表: 类别 部门 岗位 户外照 研发部 结构设计 明事业 部 开发工程师 电子电器开发 项目主管 光学工程师 人数 申请日期 要求到位日期 所属类别 4 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 备注 2 名 OEM 2 名 ODM 经理 LED 灯具 车间主任 LED 灯具 制造部 车间副主任 太阳能灯具 车间主任 生产计划部 PMC 部 园林事 业部 园林事 业部 研发部 园林事 供应商管理 业部 部 装配车间 2016 年 1 月 6 日 2016 年 3-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 4-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 4-6 月 增补 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 6-7 月 增补 总装车间 200 持续招聘 扩编 喷涂车间 50 持续招聘 扩编 生管员 1 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 替换 生产计划员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 物控员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 仓管 1 2016 年 1 月 9 日 201 年 2 月 17 日 扩编 男性 制程检验工程师 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 制程检验员 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 进料检验员 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 测试员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 17 日 扩编 物控员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 扩编 文员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 扩编 注塑工 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 20 日 增补 安规工程师 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补 主办工程师 2 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补 助理工程师 5 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 28 日 增补 采购员 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 2 月 9 日 扩编 有合适人选 车间主任 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 3 月 1 日 增补 有合适人选 统计 1 2016 年 1 月 9 日 2016 年 3 月 1 日 扩编 品质工程部 塑胶部 1 营销事 业部 普工 50 业务员 1 跟单员 2 助理工程师 1 市场部 平面设计 行政部 行政 中心 持续招聘 扩编 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 2016 年 1 月 6 日 2016 年 2 月 17 日 增补 2016 年 2 月 10 日 2016 年 3 月 10 日 增补 2016 年 2 月 10 日 2016 年 3 月 10 日 增补 清洁工 2 2016 年 1 月 12 日 2016 年 2 月 17 日 增补 保安组长 2 2016 年 1 月 12 日 2016 年 4 月 30 日 扩编 2-4 月需求 保安员 14 2016 年 1 月 12 日 2016 年 4 月 30 日 扩编 2-4 月需求 安保部 五、招聘策略 拓宽渠道,多方纳才:内部重视员工潜在价值培养与挖掘,实施人才举荐 与竞聘;外部进行同行业或跨行业同职等人才物色。 不拘一格,招纳贤才:重视人才的价值(包括潜在价值)与企业需求的匹 配度与适合度,达到人人皆尽其才。 六、招聘实施 3 月中旬至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘, 具体方案如下: (1)招聘广告及宣传栏:针对普工岗位对外张贴宣传海报。 (2)网络招聘:以余姚人才网、宁波人才网、余姚英才网、数字英才网为 核心,兼顾使用余姚生活网、卓博人才网、智通人才网、论坛等网络渠道引才, 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 (3)校园招聘:根据公司长期发展规模,逐步提高应届生引进与培养比重, 联系 XX 学校的老师负责推荐和信息告知。 (4)现场招聘:各地方市、区、街道各类别现场招聘会,积极参加现场招 聘会,保持每周 1 场的现场招聘会参会。 (5)补充招聘渠道:猎头、中介、员工推荐等,发动公司内部员工转介绍。 七、招聘经费预算 序 号 渠道 分类明细 收费项目 费用(元) 合计(元) 1 2 网络招聘 现场招聘 余姚人才网 无 免费 0 宁波人才网 网络发布招聘信息 2000 元/年 2000 余姚英才网 网络发布招聘信息 免费 0 数字英才网 网络发布招聘信息 2000 元/年 2000 前程无忧 网络发布招聘信息 1680 元/年 1680 宁波招聘会 450 元/次 9000 258 招聘会 500 元/次 5000 4000 元/次 8000 500 元/次 1000 1500 元/场 3000 1500 元/场 3000 5000 元/年 5000 10000 元/年 10000 10000 元/年 10000 智通招聘会 展位费 三和招聘会 3 校园招聘 4 其他方式 5 其他不可预 期费用 学校 大学 传单 海报 宣讲材料制作,人工 费用 印刷费,人工费用 年度招聘费用预算合计: 59680 八、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天,人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程(通常由部门培训),培训计划要求应由 各部提出并与人力资源部讨论确定 九、招聘效果分析 (1)招聘数据由公司人力资源部统计,按月度汇总,上报人事经理。通 过当年招聘数据分析制定次年度招聘计划,调整改进工作。 (2)招聘数据汇总的内容包括:各渠道符合任职资格简历数、各渠道面 试邀请数、各渠道入职人数等数据;员工任职情况、员工离职率。 十、人才库储备 1.人才库的趋势 (1)对于企业发展来讲,百年大计,人才为先。为适应企业健康有序快 速发展的步伐,人才储备必将成为 HR 的首要任务。 (2)一般来讲,一个企业的人才库架构,应该分为三个层次(高层人才 库、中层人才库、基层人才库),即人才梯队。以我公司的组织架构,还需要 专门构建专业技术型人才库和储备人才库。 (3)如果企业希望建立一支合格的人才梯队,在需要人才的时候,永远 有合适的人选,就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类,合理地从社会 和企业内部予以引进、培养和储备人才。 2.人才库的建立 (1)最初的企业人才库,只是将较优秀的简历统一保存在一个地方,可 能是电脑上、文件袋里,也可能是 EXCEL 里,但随着技术的发展,首先,公司 需要把人才库建立在一个网络平台上面,也就是企业的人才库管理系统,这是 完善内部人才库的重要途径。 (2)其次,将所有收到及下载的简历统一进行筛选后,将符合企业基本 要求的人才归入企业人才库,到真正要招的时候就可以主动联系他们。 (3)同时,人才库建立之后,要保持与人才库中人才的不断交流,达到 人才资源保鲜的目的。 3.人才库建立实施方法 (1)人才库系统的简历能够成为统一的模板,里面涵盖了人才的基础信 息,包括姓名、性别、年龄、学历、籍贯、意向岗位、岗位工龄、联系方式等 等。 (2)人才库系统具有过滤及筛选功能,例如,已面试人员有一个模块、 未面试人员有一个模块、面试淘汰人员有一个模块、面试储备人员有一个模块 等。 (3)定时录入及更新人才库的基础信息,一般情况下应确保第二天必须 录入前一天的储备人才信息,避免堆积过多的信息,造成信息输入的失误。 (4)这个平台必须能够实现企业与候选人的互动,定期群发邮件或短信, 提醒他们更新简历,节日问候等,让人才库中的候选人能够不断了解公司情况, 从而对公司产生兴趣,一旦公司有职位空缺,HR 便可向人才库中的候选人发 布招聘信息,快速定位候选人。 十一、招聘其他事项 (1)对离职人员做好充分的离职原因调查,多方面了解,以挖掘员工真 实的离职原因。 (2)重视留人工作,安抚员工的工作情绪。 (3)对于优秀人才保持一定的联系,以拓展人脉关系。 (4)保持同行间的交流、学习,以不断提高自身的业务能力。 (5)提高自己的专业素质,多参加相关的专业培训及学习。
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微软招聘过程分析及经验分享-招聘成功的人才微软招聘过程及经验
招聘成功的人才微软招聘过程及经验 为什麽讲这个题目? 微软聘用的独到之处 面试更看重必备的竞争条件(多于工作经验长短)非常严谨而规范的面试过程。不存在例外,包括内部人 员流动。 筛选及面试的淘汰百分比很高 - 宁缺勿滥 . 注重培养实习生。实习经验及表现在正式聘用中起一定 作用。 内部人员流动更注重目前工作表现,级别及评语 聘用部门而不是人事部门作最后决定。 并不保证所有的合格候选人被聘用(取决于名额) 高科技企业中较难也是最长的面试过程。 日程 招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 招聘目标 聪明 (BillG) 能够迅速创造性地理解和着手解决复杂问题 要锋利 , 并能够及时吸收和消化新事务 在任何情况下 , 当有人向你解释当时状况时,能立刻建议说:这样做怎么样? 能够问有深度的,透彻的问题。 能够实时地吸收和消化信息 记忆力强 能够把似乎不相关的领域的事物联系起来 富有创造性,使工作有高效率 勤奋,合作,适应性和灵活性强 特殊技能 技术热情 着眼大局(有利于全公司) 招聘过程 确定人才资源需求 实例: Authorization Manager 项目 中型长期项目,受限于 Windows.Net 日期 1 项目经理 , 2 设计人员 ( 高级 , 初级 ), 1 测试 Hotfix Manager 项目 小型短期项目, Web 发布,要求快 .5 项目经理 , 1 设计人员 , 1 测试 招聘过程 确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例: The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程 确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例: The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程 确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例: The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程 确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 实例: The Software Design Engineer will be a team member on the Authorization Manager project, leading design/implementation of the Authorization Manager engine. Authorization Manager implements a role based access control model, which allows applications to control user access based on role information defined via policy. The person holding this position will own the dual interfaces to the engine, XML policy store management, business rule evaluation , access check functionality of the engine, and be involved in design of the next generation Authorization Manager. Candidates should have solid background in C/C++, COM, XML, WIN32, and good design and leadership experience for medium-sized projects. The candidate should have 5 years related working experience and ideally also have knowledge on Windows security in general. The Hiring Manager for this job requests that candidates be at least level 62 to be considered for this job. 招聘过程 确定人才资源需求 描述工作性质和必需条件 发布工作位置空缺信息 收集筛选简历集区 员工推荐,公司网站,内部空缺信息,合同公司 建立面试循环小组 – 确定协调人 面试准备 面试 提供面试决策 跟踪 日程 招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 招聘标准:必备条件 解决问题能力 创造力 模糊问题决策能力 沟通能力 驱动能力 招聘标准:部门合作 团队精神 沟通 冲突协商 听取意见 人际关系 招聘标准:个人素质 自我开发 自信 真实可信 镇静 模糊决策 创造力 勇气 身体力行 招聘标准:工作能力 决策力 驱动力 工作表现 计划组织及协调力 解决问题能力 管理能力 招聘标准:技术知识 技术热情 对技术的热情及执著 创新力 知识和技能 取决于个别工作性质和要求 招聘标准:其他 长期发展 领导力 公司决策力 培养他人能力 客户至上 客户意见 代表公司整体 日程 招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 微软技术职务分类 项目经理 (PM) 非管理职务 软件设计工程师 (SDE) 软件设计工程师 / 测试 (操作系统部 门) (SDE/T) 软件测试工程师 (STE) 项目经理工作特性 管理产品中的某些功能。 具有组织领导才能,并对产品有很强的所 有感。 对产品设计有强烈兴趣,对技术问题能透 彻理解。 能对复杂的任务紧密跟踪,并设定轻重缓 急。 利用各种渠道和方法来沟通解决问题。 有能力做出适当的取舍。 软件设计工程师工作特性 有扎实编程基础,能写坚实 , 有逻辑和高 质量的程序。 能设计并实现功能块和应用程序接口 思考模式 : 有条理 , 结构化 , 或有创造 性 高级设计工程师应具有 PM 的某些特性: 部门间沟通,组织领导决策力 系统设计能力,复杂问题解决能力 对复杂的项目紧密跟踪,能做出适当的取舍。 软件测试工程师工作特性 从不同角度看问题,永远持怀疑态度 以用户身份测试产品 俯视总体设计并制定测试方案 很快学会新任务所需要的知识 能找出边角问题及负面问题 在 OS 部门,需要编写程序来测试产品。 有很好的写 / 读原码的能力,能从中找到 攻击弱点和错误 准备面试 面试人必须参加培训 清楚面试过程及一般要求 清楚基本劳工法 清楚不能问的问题 身份,年龄 身体状况 婚姻状况 宗教信仰 政治敏感问题 准备面试 清楚面试策略及回馈要求 理解工作的必备条件 工作级别,性质,及最低要求 审阅简历 准备具体面试问题 技术和问题求解 具体情况分析 试探 , 启发式问题 PM 面试问题实例: 讲述以前做过项目的系统结构,设计及技 术要点。 设计一个项目模块 具体怎麽做的,为什麽?为什麽不这样做? 指出设计漏洞,如何补救? 如果需要裁减,你要裁哪部分?为什麽? 明确模块功能 – 输入输出 结合变化参量(平台,用户,模式,网络,等) 技术认定,为什麽 基本技术概念 – 影响决策 Tree, link list, COM, RPC, … SDE/SDET 面试问题实例: 设计并实现一个 16 位对齐的存储管理器 连接链及树的各种运算 遍历,加减节点,排序,存储 数码操作 存储指针运算 反转 32 位数,数设一的 bit , x & (x-1) 智力题 在 3x3 格中找数 SDET/STE 面试问题实例: SDE/T 实现连接链加节点的功能,并写程序测 试(白盒子方法) 给你一个接口 (function) 来读文档,你 如何测试(黑盒子方法)? STE 如何测试 Notepad 休息十分钟 执行面试 第一人和最后一人很重要 每人大约一小时面试 简介 80/20 原则 - 寻求具体确定答案 根据需要改变面试问题 识别适合其他工作的强项 测试尚未测试或者弱的方面 成长力,驱动和决策力,其他工作能力 招聘总经理最后面试 确认并作决定 推销 - 机会,新技术,工作伙伴 我个人的面试经历 8 位面试人 (总计 9 小时 早 9 点 - 晚 6 点), 2 PMs , 5 SDEs , 1 招聘经理 PM 主要讨论我做过的项目(网络安全管 理),找漏洞, SDE 测试设计及在黑板上直接写程序 Hashing, FIFO tree Memory manager Link list Binary tree OLE 如何决策面试结果 满足必备条件 , 具备重点竞争条件 据有和工作相关的技能 大多数决策相同,招聘经理最后决定 毕业生 – 聪明,基本功,可培养 有很强经验的 – 更侧重技能和经验 3-4 人面试要全部通过 5-8 人面试不能 2 人以上说不 多样化 (diversity) 少数 不同文化背景 面试决策实例 1 (SDE) 写一个 C 算法在一个单向连接链中找到从链 尾数的第 N 个节点 问清楚要求(比如节点结构,返回类型) 快速( 5-7 分钟)写出程序 改进算法 清楚解释思路,自己找出“ bug” 测试以下知识: 基础( C, 接口定义,连接链,指针) 目标明确,思路,性能,沟通能力 面试决策实例 1 -续 程序演示 一般算法 最优算法 面试决策实例 2 ( SDE ) 反转 32 位数 ( N ,例如 10111001 ) 测试“位”的概念 测试是否有算法速度概念 (Big O) 方法 1 - O(n) 交换第 32 位与第 1 位…总计 16 步 方法 2 – 常数 - 搜寻表方式 方法 3 – O(logN) 交换相邻位,然后交换相邻两位,四位…直到 16 位 面试决策实例 3 (SDE) : 实现一个 16 位对齐的存储管理接口 问清楚要求( 16 位对齐 ? ,接口要求 ? ,可 否用标准库 ? ) 能定义并实现接口 (中高级)能设计虚拟存储管理包括GC 清楚解释思路 如何处理压力 测试以下知识: 指针,存储地址,位 思路,沟通能力 问题分析,适当决策 面试决策实例 3 -续 程序演示 存储管理设计思路 •占用和空的位置,大小 •认证释放位置 •集合零散释放位置 •对齐以保证快速存储 面试问题实例4( TEST ): 如何测试一个给定的读文件接口 输入输出参数变化测试 文件格式( text,binary,unicode,DBCS) 不同运行环境用户测试 应力测试,稳定性,高性能测试 测试 Notepad 菜单,输入,显示 多个用户,同时或分时 多种国家语言 本地 / 远程 面试决策实例 5( PM ): 也适用于高级 SDE 应征人带头设计了一个网络管理项目。其中一个 模块负责在网络上传送数据。这个模块直接用 winsock 实现。 为什麽自己实现 Transport 层?为什麽不用 RPC? 你们的方法安全吗?有什麽办法改进? 数据格式怎麽确定 (XML,text) ? 如何解决不同版本之间的通讯? 面试决策总结 多人参与面试及决策 试题反应所需技能的侧重点 围绕必备条件 试题有不同层次对不同级别的人 试题有比较性 面试结果跟踪 通知招聘部门 跟踪录用通知状态 和录用者保持联络 祝贺 讨论预备材料 面试结果调整 决策不一定完全准确 能力未全发挥 面试结果与实际工作表现相差太大 如何调整: 调级 升级 调换工作 评比管理 日程 招聘目标 ( Goals) 招聘过程 ( Process) 竞争条件及必备条件 (Competency) 面试与决策 (Interview) 如何招揽并留住人才 (Keep talented people) 如何招揽人才 实习生 校园招聘 鼓励员工推荐 搜寻专业人才 广告 如何留住人才 制定具体工作计划和目标 理解工作需求 提供职业开发机会 提供及鼓励培训 奖“罚”分明 建立部门合作及合作伙伴关系 公平有效管理 平衡工作和生活
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人力资源招聘全流程(招聘话术.面试指引.接待规范)
人力资源招聘流程人力资源增补收集 填写人力资源增补单: 1. 注意用人时间。 2. 注意统一其他部门 用人增补。 选择人力资源开发媒介 报纸应征 人才市场应征 缘雇、人力中介 面试系统 报纸应征注意事项: 人才市场应征注意事项: 1 注意事项与相关表格与表单: 1、人事分类广告相关规定。 1、相关手续、证件复印件。 2、营业执照证件、介绍信复印件 2、时间、地点、内容。 3、人事报稿大小、价格、设计。 3、现场面试相关的表格。 4、时间、地点、内容。 4、海报、布置。 1、报稿内容。 2、电话记录表。 3、面试人员时间安排表。 4、电话接待话术表履历表。 5、应聘电话、现场话术、接待。 5、流程、话术。 5、薪资核定表。 6、应聘表格、接待人员安排。 6、应聘电话、现场话术、接待。 7、应聘表格、接待人员安排。 见下页附录有关接待与面试注意事项: 招聘电话话术 (铃 响):欧邦公司,您好!请问您找哪位? (应 聘 者):我找张小姐?(我看报纸您们公司正在应征管理干部及主管?) (总 机):1、抱谦请稍等,我为您接通负责(办理)招聘的张小姐。 2、我是 Miss 张,有什么可以为您服务吗?请讲? (应 聘 者):我看报纸。 (电话接待):您好,先生/小姐,请问您贵姓大名? (应 聘 者):敝姓余 (电话接待):余先生,您的大名是?(您的联络电话是?有没有手机电话?) (应 聘 者):建中,建设中国的建中。 (电话接待):余建中先生您好,有关我们招聘的内容一定有您符合的专业,不知道您今天或明 2 天(二选一)可否有空到我们公司详细面谈?不知道您今(明)天有空吗?(看安排 表决定今天或明天) (应 聘 者):1、你可否直接告诉我你们公司是做什么的,为什么要招聘这么多管理干部及主管, 待遇? 2、今(明)天有空。 (电话接待):余先生,因为我们公司业务扩大需要大量职工,至于您所提到,可否与我 们主管当面洽谈,我相信在我们公司您会得到满意的回答,因为面试者太多,我 无法一一向您说明,实在抱谦,余先生,今天或明天(二选一)可否有空到公司 来谈谈。 (电话接待):1、余先生,明天下午三点请您抽空到我们公司详谈,我们公司地址 是:。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2.、请您面试时携带二张二寸半身彩照及个人简历及相关证件或作品资料。 3、(重复地址,电话,带啥东西)余先生,明天下午三点我们准时 恭候您。 人力资源面试 一个新进员工,刚到一家新的公司或企业参加该公司的面试过程中,进门从公司的环境布 置、格局、干净卫生到员工的上班情绪、职场气氛,都会在新进员工的脑海中留下一个印象,而 这个印象,会影响一个新进员工对公司的认同,就好比男女交往谈恋爱一般,第一印象是非常重 要的,它决定男女双方可否会交往下去的第一重要因素(留下来工作)。 所以面试工作的第一 关,工作就是平时工作环境的保持,包括公司硬体环境、软件设施及人员的管理与秩序,这当然 包括电话礼貌和待人接物等规范,新进员工从认识、认知(了解)到认同公司的过程中,如何让 3 新 进员工感到温馨、快乐、积极与信赖,是我们在工作场合中,极力须建立的气氛与工作。 整个人力资源面试过程,就好比俗话中的“相亲”过程,过程中可分为三个作业流程,①接待作 业;②引导作业;③面试作业。 接待作业 (新人入门) 接待专员:(起立)欢迎光临!先生/小姐有什么需要我为您服务 的地方吗? 新 人:我看到报纸贵公司在招聘员工,我是来面试的。 接待专员:先生/小姐,请问您贵姓? 新 人:敝(我)姓“林” 接待专员:林先生,这边请。 (五手指并拢,手心凹些指向写履历表座位的方向) (拉椅子请新人坐下) 接待专员:林先生,您好!这是履历表,麻烦您详细填写清楚, 填写完毕后,请交到柜台来给我,我会尽快为您安排 面试。(请教您有没带笔?) (交至柜台时,接待员要说声谢谢) 接待专员:林先生,请您稍坐一下,我马上为您安排面试。 (五指并拢,手心凹些指向座位) (如果应聘人员太多,有人等得不耐烦,只要接待专员有空,要询问来应聘的人 4 要不要看报纸或喝水, 切记热情接待) 引导作业 引导员:(先将履历表送至面试主管处先行阅览,引导员至面试 主管位置行进中,不论走姿、精神、喊“报告”都要充 满精神) 引导员:“报告”(精神有力大声) 主 管:请进! 引导员:报告王经理,这是林先生的履历表,什么时候带进来? 还有外面有一大堆人等候面试。(提醒主管面试时间要 快些!!) 主 管:三分钟带进来! 引导员:谢谢!(三分钟后) 引导员:林先生,您好!让您久等了,请这边跟我来。 (五手指并拢,手心稍凹指向要走的方向) (到了面试主管房门前,停止步伐) 引导员:(敲门!嗰!嗰!)报告!(精神、有力、大声) 主 管:请进! 引导员:报告王经理,这位是林先生,今天来我们公司参加面试。 主 管:欢迎,请坐!(引导员接着五手指并拢,手心稍凹指向 椅子,并说“ 请坐” ) 5 引导员:报告经理还有其他事吩咐吗?(礼貌性的服从会引发应聘者对公司的好印象联 想) 主 管:没有。 引导员:谢谢!经理,(躬身哈腰无声退场,关门离开) (当新人面试完毕出来时,引导员要趋向前去送到大门 口) 引导员:欢迎您来我们公司!下次见!(或赞美对方,且说下次 有缘见) 面试作业 应聘工作者一般可分为四大类型如下: (1)高学历, 高经验: 事业型, 投资型 自视高 (2)高学历, 低经验: 学习型, 学习型 找资历 (3)低学历, 高经验: 赚钱型, 投机型 找机会 (4)低学历, 低经验: 工作型, 温饱型 找安定 以上四大类型说明如下: 第一种类型来说(高学历、高经验): 硕士,博士,名牌大学毕业,社会经验,人脉非常丰富,他们除非是年事已高,您如果要他们从 事基层服务工作是非常困难的一件事,他们寻找的工作类型大多是合作者、老总或者类似顾问参 谋的工作,除非您的学识、才华、人品能吸引他的话,或许他会跟随您从事发展工作,但是您必 须花更多的心态建设工作,除非他年事已高只想找一份糊口饭吃的工作,否则您要他卑躬膝微地 工作,那是不可能的事情。 第二类型的人(高学历、低经验): 6 大公司、企业进不去,小公司又瞧不起,所以那些人往往在大公司呆上三个月、半年便就跳槽, 累积“名牌”镀金效益后,便走人,那些人可不好“玩”,别碰! 第三种类型的人(低学历、高经验): 最适合做业务工作了,因为白领管理世界他是进不去,打工族他又不屑一顾,钱在他眼中,才是 保障他生活与发展的最好工具,只要您的工作机会、事业“回报率”高,就能吸引住他,高薪工 作对他而言,是最好的工作与事业。 第四种类型(低学历、低经验): 是属于糊口饭吃的工作者,一般冲劲与企图心是最弱的,除非您能“感动”他,要不然听天由命, 是他们找藉口或抗拒挫折的最好藉口。当然,第四种类型中,您会怀疑有些人年纪不小,学历低, 但怎么没有什么社会经验呢?其实那些“第四另类”的有钱少爷,交游广阔,坐吃山空后,不得 不找份工作糊口饭吃了,其实此一另类型,人际关系不错,也是能“做人”的人,但昙花一现, 好日子不多,而且懒惰到家,如果您不是很有耐心的保姆,请“狼”勿近。 以上乃面试者在详看履历表过程中,不难找出的蛛丝马迹,面试工作最重要的工作重点,不是要 他马上认同公司,马上投入工作,那是不可能的事,凭着您三寸不烂之舌,就想在短短十分钟内 就要他认同公司、事业和工作,那是不可能的事,如果可能的话,那么往后的二天培训(职前训 练)都不用做了,您就做十分钟培训课就可以了,本事业与其他事业不同,“报稿”只是吸引他 来参加面试,而面试只是吸引他来参加培训,培训只是吸引他们留下工作(此过程只是相亲而已, 不要相信他会嫁给您,不要在他的花言巧语之下,您就把全盘底细都告诉了他)好事多磨。此过 程只要有好印象,让他参加下一次相亲就可以了,那就是职前训练。 7 员工增补申请单 填单: 部 门 年 科 室 月 日 申请人 单位主管 增补科室 职 称 增补理由 人 数 性 男 别 女 婚 已 姻 未 年 从 龄 至 部门主管 岁 岁 岁 岁 岁 岁 岁 岁 8 初中 高中 大专 副总经理 以上 外 英 文 其他 资 经 历 学 历 科 特 专 殊 业 技 技 能 术 希 望 到职日 增补理由:1、辞职补充 2、扩大编制 3、短期需要 4、储备人力 注意事项:以上项目除非需要文字或数字表达者,其余皆以√打勾表示。 电话留言记录表 留言人 公司名称 电话 内 9 容 备注 10 备注:如已通知当事人知晓后,请在备注栏打“√” 履 历 表 应征工作项目 部门 职称 希望待遇 照 希望工作地点 片 粘 一、个人资料 贴 男 MALE 姓名: □ 女 FEMALE 处 出生: □ 身份证字号: 籍贯: 身高: CM 体重: 健康状况: 血型: □未婚 □已婚 □离婚 民族类别: 祖籍: 联络电话: 居住地址: 邮编: 电话: 户籍地址: 邮编: 电话: 紧急联络人 2: 电话: 紧急连络人 1: 电话: 二、教育程度 11 KG 等别 学校名称 科系 自 至 初中 年 月 年 月 高中 年 月 年 月 大学 年 月 年 月 其他 年 月 年 月 地点 三、社团活动 名称 担任职务 自 至 名称 担任职务 自至 四、工作经验 公司 部门 职务 工作说明 月薪资 起讫时间自至 年 月 年 月 年 月 年 月 本人保证以上填写资料皆是属实,如发现有不实处,愿意接受公司任何处置,绝无异议特此声明。 填表人: 初填日期: 年 月 日 面试时间安排表 时间安排 应聘人员名单 AM09:00 12 AM10:00 AM11:00 PM14:00 PM15:00 PM16:00 PM17:00 PM18:00 PM19:00 面试评估计分表 1、学历: 小学 中学 高中 中专 大专 大学 硕士 博士 双硕士 双博士 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2、专业:一种 二种 三种 四种 五种 六种 七种 八种 九种 十种 1 2 3 4 5 6 7 8 13 9 10 3、语文:每一种方言加一分;每一种外语加一分 4、外表:整齐、清洁、精神面貌、审美观、肢体语言 各加 2 分 5、敏感度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 6、诚实度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 7、服从度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 8、坚持度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 9、理解度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 10、配合度:差 下 中 上 特 2 4 6 8 10 全部满分 100 分 14
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HR招聘面试流程与技巧(含STAR原则)
HR 招聘面试流程与技巧 (含 STAR 原则) 目录 第一章 面试程序............................................................................................................................2 第二章 面试技巧............................................................................................................................5 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核................................................................................12 第四章 各主要岗位人员业务能力考核.....................................................................................18 第一章 面试程序 面试程序包括面试前、面试中、面试后三大阶段。 1、 面试前 1.1 面试前即策划面试,为面试的准备阶段。策划面试的工作有: 准备好应聘人及公司的有关资料; 充分了解你在这次面试过程中的职责; 充分了解需聘岗位的用人标准; 充分了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关。 1.2 面试前应检查下列工作是否安排妥当: 在正式面试应聘者之前,你需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段 做好准备。 收集并审阅应聘人的简历、申请、任何其他能使你了解应聘人过去的工作表 现和经验的材料; 复阅并确保自己清楚有关需聘岗位的用人标准; 估计面试过程中了解每一项素质和技能需要的时间; 就招聘人员及应聘人员作出时间安排,(人力资源部与各部门干部配合), 落实面试小组成员; 为应聘人提供面试休息地点; 安排机动时间,以防面试时间比预定时间要长。 例如:可以让应聘人阅览 公司文摘等; 确定可能影响到应聘人的动机合适度的外部因素(例如:家住得很远等等); 指定专人(或部门)负责应聘人来公司的接待工作; 保证负责应聘人接待的工作人员都明白自己的职责;并能使应聘人感到舒适 、 提高公司形象; 确保能清楚了解应聘人基本素质和专业技能的步骤; 保证应聘人提前收到动身前来应聘的通知(例如:坐车路线、住宿、推荐的 餐馆等等)。人力资源部将负责这项工作。 准备好让应聘人了解所聘岗位的具体情况和公司的有关部门情况(包括企业 文化、工作环境等) 2、 面试中 面试中为整个面谈过程,分五个部分层层导入,即预备阶段、引入阶段、正题阶段 、 变换阶段、结束阶段。 但面试的过程灵活掌握,提问的方式和顺序也可根据应聘人的实际情况而变化。 2.1 预备阶段(开场白) 主动向应聘人打招呼,告知你的姓名和职位; 解释面试的目的; 解释面试的步骤; 申明你会做笔记,设法让应聘人不因你会做笔记而紧张。 2.2 引入阶段 了解应聘人的基本情况,最好不要问一些你已经从简历中得到的问题。为了 考察应聘人的基本情况,你可以参考下面的问题。 你在学校的时候参加哪些课外活动和社会活动? 你是怎样进入_____________公司工作的? 你的职责是什么?工作期间有变化吗? 你曾经喜欢这个职位的哪些方面?最不喜欢的又是哪些方面? 2.3 正题阶段 了解应聘人的素质和能力。在了解应聘人的基本情况后,自然地将话题转换 到应聘人详细的素质和能力方面。可这样转换: 谢谢你简单地介绍了你的基本情况。现在,我想再问你一些问题,了解你过 去的某些经历。 2.4 变换阶段 在已经了解应聘人的素质和能力后,接下来是简单介绍公司和需聘岗位的情 况。 下面的资料可以提供给应聘人: 《公司简介》…… 可介绍公司如下方面给应聘人才: 公司的用人政策 公司的企业文化 主要产品及销售额 工厂及办公室的位置 主要的业绩 市场占有率 需聘岗位方面可介绍给应聘人: 该工作的职责 出差的次数 超时工作和周末工作的问题 工作评估 培训和发展的机会 2.5 结束阶段 在了解应聘人的素质和能力后,可以结束面试。 可以参考通过下面的方式来结束面试: 问应聘人是否还有问题 解释说明面试完后的下一个步骤 3、 面试后 面试后即为面试评估,面试资格人根据面试情况对应聘人的素质和能力作出判断, 写出评估意见。评估过程中应坚持以下几条原则。 重要性原则——面试者在面试过程中会得到重要性各不相同的事例,应该选择重 要的事例作为评估的对象。 例如:应聘人可能会提供一个很好的实例来解释说明他/她在分析思维方面 的能力。但是,这个范例是能基于一种并不重要的情景之中的。如果应聘人给出 另一个例子,在一个关键时刻的——分析思维能力非常糟糕的话,你对这个应聘 人的评分就应该以第二个更重要的实例为基础。 新近性原则——用最近的行为最能说明将来的行为。 例如:一个应聘人给出几个十年前的消极行为实例,然而又为说明同样的能 力提供了若干最新的积极的行为实例,那么,你应该在评分时更偏向于最新的实 例。即你的评分应该更多地以最新的实例为基础。 相关性原则——与应聘岗位相关的实例更加能说明将来的工作能力。 例如,如果一个应聘推销职位的人详细描述了在一次社会活动中的杰出创造 性,但又提供了他以前的销售工作中创造性很差的例子。这时面试者就要多考虑 以前那个与销售有关的例子。因为应聘者在销售工作中的行为表现与现在他应聘 的职位关系更密切。 一致性原则——应聘人所给出的实例是否前后一致能说明实例的真实性。 第二章 面试技巧 面试技巧是指面试过程中解决某些主要问题和重要问题与难点问题的方法。它是面 试经验的累积。 主要包括: 1、 1、 问的技巧 2、 看的技巧 3、 听的技巧 4、 控制面试时间的技巧 5、 控制面试的局面的技巧 6、 做笔记的技巧 7、 判断应聘人给出事例的真假的技巧 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 问的技巧 1.1 提问的类型 提问的方 式 封闭式 适合范围 备注 需要对方很快作出回答的情况 通过应聘人回答的答案为“是” 或“不是”来引导应聘人回答接 下来的开放性的问题 需要对方给出大量的事例,从 要注意应聘人实际做过什么工作 而考核应聘人的素质水平 事例是否前后一致 开放式 应聘人回答问题的快慢 假设式 了解应聘人的反应和应变能力 回答问题的准确性 适用压力面试,也可考察应聘 人的注意力、瞬间记忆力、情 应聘人回答问题的快慢 绪稳定性、分析思维、演绎思 回答问题的准确性 连串式 维 1.2 问的原则 自然、亲近、渐进、聊天式进入 通俗、简明、有力 选择适当的提问方式 问题安排要先易后难循序渐进 善于恰到好处地转换、收缩、结束与扩展 必要时可以声东击西 积极亲近调和气氛 标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合 问准问实 2、 看的技巧 面试过程中观察应聘人的行为与反应是很重要的。面试者通过应聘人给出的实例、 结合应聘人的身体语言来进行评估。 2.1 “看”的原则 目的性原则—— 面试者事先明确面试的目的、面试的问题以及观察的和评价 的标准。关键点在于面试人的观察应该围绕面试的目的进行。 客观性原则—— 面试者不要带任何主观意志,一切都应实事求是,从应聘人 的实际的行为表现出发。关键点在于面试人应该选择带有显性的外部特征为观 察的基础,不要去想象和猜测应聘人的行为。 全面性原则—— 面试应多方面去观察把握应聘人的素质和能力,从整个行为 反应中去系统地、完整地去评价。关键点在于面试者一定要系统、全面地去观 察,不要受某一方面素质和能力的影响。 典型性原则—— 面试者应抓住应聘人的从本质上反映素质和能力的行为表现 作为观察的重点。关键点在于面试者明确用人标准。 3、 3.1 听的技巧 要善于发挥目光接触、点头的作用 关键点: 不要俯视、斜视、直视着听应聘人回答问题,这样一来将使应聘人感到 不平等,紧张,产生一种压力感 。 目光大体在应聘人的嘴、头顶、脸颊两侧范围内活动,让对方感到你很 认真友好。 听的过程中适当伴以适当的点头,因为点头是一种双方沟通的信号。在面 试人紧张的时候,点头能表明你在认真地聆听对方说话,并且能鼓励对方继续 说下去。 3.2 把握与调节的情绪 在倾听应聘人说话的过程中,面试者应该善于把握与调节面试的气氛,尤 其是应聘人的情绪。 关键点: 适当时候可以重复一下应聘人的说话,表示你在认真听 做面试记录 3.3 4、 从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别应聘人的内在素质水平 控制面试时间的技巧 4.1 面试者在面试前估计考核应聘人的每项素质和能力需多长时间 4.2 确定面试时间表 开场白 2 分钟 素质和能力考察 (提问计划好的问题,考察素质和能力 15 分钟 的问题) 了解应聘人的动机 3 分钟 5、 关于公司及职位介绍 3 分钟 结束语 2 分钟 控制面试局面的技巧 针对应聘人的类型运用相应的技巧。 5.1 沉默紧张型(表现为少说话,并且说话很拘谨) 点头、微笑,创造一种亲近,轻松的气氛,鼓励对方继续讲述自己的经历。 言谈中对应聘人的某项工作表示诚恳的祝贺。例如: “李先生,你能将工作做得这么细致,我想你在这方面是能胜任工作的,你 可以给我在提供另一个相关的事例吗?” 对应聘人过去的不利的事例表示理解。例如: “我也有过类似的处境,我的上司不知道我怎样的努力的工作,并且事情是 多么的乱,我明白你的感觉。” 5.2 滔滔不绝型(表现为某一情况提供大量的事例试图取悦面试者) 有礼貌地打断应聘人,强调答案的简洁。例如: “很好,李先生,这恰好是我所需要了解的情况,很清楚。下面我们将讨论 另一个问题,由于时间关系,你只要告诉我事情是在怎样的情况下采取怎样 的方法来处理,并取得了哪些成绩就可以了。下面我们讨论……” 有礼貌地打断应聘人,转变话题。例如: “请原谅打断一下,你刚才提到了****的开发工作,我需要具体地了解这项 工作,请简要地描述你开发最成功的一次经历。” 5.3 言不达意型(表现为回答问题切不中要害) 礼貌地打断应聘人,并暗示应聘人你需要了解真正的问题是什么。例如: “因此,你负责给顾客发货,我想稍后我会同你讨论这个问题,但是现在, 我想讨论的是……” 澄清误解的问题和应聘人的回答。例如: “陈先生,可能刚才我的意思表达的不太清楚,其实我想重点了解一下… …” 5.4 罗嗦型(表现在回答问题时逻辑性不强,语序颠三倒四) 礼貌地打断应聘人,暗示分步骤来回答问题。例如: “陈先生,所有这些重要的问题,我们都可以讨论,我想你如果按事情发生 的原因、处理过程、处理结果三步骤来讲可能会既清楚又节约时间,以便我 能了解你更多的情况。” 当然,面试是一项复杂的工作,需要我们在工作中不断总结经验。除了上面几种情 况外,运用沉默也是一种技巧。保持沉默可以从应聘人那里引导出更多的信息,保持沉 默意味着你需要聆听更多的信息,最富有价值的答案往往来自于面试者保持一段沉默之 后。 6、 作笔记的技巧 笔记主要记录面试过程中能反应应聘人的关键的素质和能力的事例,防止忘记那些 表达应聘人关键素质和能力的事例。 面试笔记表 样表: 面试笔记表 请复印这份表格供面试中使用,在提供空格中,注明你应聘人的详细工作 能力,在提供的方框内写下为了解基本素质和专业技能而准备好的问题,你可 以自己拟定问题,或者参考附录自己设计一套问题。 素质:协助精神 了解素质的问题 1、 请告诉我你曾经帮助过你的同事的一件事。 S/T:行政助理很忙,需要将文件发给顾客,时间不够。 A:帮助复印,装信封。 R:顾客及时收到文件。 2、 S/T: A: R: 3、 S/T: A: R: 笔记应该简要。 见样表。 做笔记的最佳时间 应聘人讲话暂停时; 在从一个问题过渡到另一个问题时。 7、 判断事例真假的技巧 运用 STAR 原则: STAR 原则,包括三要素:为什么做?怎样做?完成的结果? 译注:STAR 是英文四个单词的第一个字母的组合。S 是 SITUATION 意思是情景; T 是 TASK 意思是任务;A 是 ACTION 意思是行为;R 是 RESULT 意思是结果。五个单 词连在一起的意思是:应聘人在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 前后一致原则 关键点:应聘人给出的例子是否前后一致 应聘人给出的“偶然事例” 压力原则: 关键点:告诉应聘人将会去核实他/她的情况,但公司会注意保密性。 8、 判断应聘人动机合适度的技巧 动机是指应聘人来公司工作的意愿。 动机合适度定义为在工作活动和职责范围,公司的运作方式和价值观与给应聘人动 机相协调一致的程度。 动机合适度的三个因素是: 工作职责与个人愿望相吻合 公司 工作 公司的运作方式和价值观与个人愿望的吻合 工作场所的位置与个人愿望相吻合 位置 8.1 开列洗衣单式的方法 集中注意力并收集应聘者与工作相关的爱好与厌恶方面的资料。 步骤为: 选择与工作相关的,很有意义的爱好,下一步是从这个清单中选出那 些最能提示应聘者的工作动机的项目来。例如: 应聘者表达他们感到满意的工作时,会说: “我真正喜欢的是……” “就是工作的这个部分,我真是难得舍弃……” 问为什么 问为什么可以防止面试者和应聘人将自己的观点强加于对方。 例如: 面试者:“你为什么喜欢从事研究工作?” 应聘人:“我喜欢面临难题的那种挑战。”或“与其他的研究人员共 同分析研究出来的观点,我很满足。” 获取关于表现的事例 确认一个应聘人真正的动机的最好方法就是要取得那些详细说明了令 人满意的经历的实例 STAR。例如: “请给我讲你过去最满意的一次经历。” 选择出另一个与工作相关的爱好,并且重复步骤 3 和步骤 4。 获取应聘人厌恶的清单,并且重复上述的全部过程。应聘人表达缺乏 工作的满足感时,这样表达: “我猜想那是我的工作中我唯一喜欢的部分。” “那就是我所害怕的事情” 面试应聘者关于其厌恶的事物,将可能谈到敏感的话题,因此,要非常注意 对方的自尊心。例如: “每个人都会碰到一些讨厌的事情,如果你不介意的话,能告诉我一件这样 的事情吗?” 8.2 直接探测的方法 直接的试探对于针对具体工作的特征找出合适人选是非常有效的。例如: “你曾经做过需要注重细节的工作吗?你感觉怎样?” “你能告诉我原来的公司的运作方式和价值观哪些方面是你喜欢的,哪些是 你不喜欢的。” “你以前住的地方是公司宿舍还是自己租的?上班地点离住的地方远吗?你 感觉如何?” 9、 面试应该注意的问题 面试者不要迟到 面试者对面试做好充分的准备工作,不要当着应聘人到处找东西 面试地点应该选择安静的场所,不要受电话等通信工具干扰 避免提引导性的问题,例如:“你平时很注意与同事的沟通吗?” 不要事先描述需聘岗位的具体工作 不要以貌取人 不要猜测应聘人的素质和能力 不要过早下结论 不要将自己的想法强加于应聘人 不要就应聘人做得不好的地方大谈自己的意见 控制好面试时间 不要和应聘人就某一观点进行争论 做一个好的聆听者 委婉地告诉应聘者面试不通过 维护应聘者的自尊心 第三章 各主要岗位人员的综合素质考核 1. 公司各岗位人员素质分类 岗位族 人力资源管理 财务管理 素 质 较好的成就导向和领导能力、有一定的心 理承受能力; 管 生产管理 思维敏捷、思路清晰; 理 管理工程 组织协调能力强、较好的合作性和沟通能 类 行政管理 力; 语言、文字表达能力强; 基层管理 软硬件开发 软硬件测试 技 有创新意识和钻研精神;较强的分析判断 能力; 思维清晰、严谨、较强的动手能力和学习 术 类 富有责任心和敬业精神、自信心强。 能力; 技术工程 较好的合作性和沟通能力; 有成功导向; 富有责任心和精神。 市 场 类 市场销售 市场推广 思维清晰、敏捷;语言、文字表达能力 强; 仪表端正、性格开朗、善于收集信息和建 立关系; 较好的合作性和沟通能力; 有很强的心理承受能力; 富有责任心和敬业精神、自信心较强 工作认真仔细、吃苦耐劳; 生产作业类 工作稳定性好、服从性好; 有责任心和敬业精神。 生 思维清晰; 产 工作认真仔细、较好的分析判断能力、动 类 生产技术类 手能力强; 富有责任心和敬业精神; 较好的服务精神; 较好的合作性和沟通能力。 物 思维清晰; 料 工作认真、踏实; 采 物料采购类 诚实正直、公私分明、品德好; 购 高度的责任心和敬业精神; 类 较好的合作性和沟通能力。 财 会计类 工作认真、踏实; 务 出纳类 一定的组织、协调能力; 类 富有责任心和敬业精神; 较好的合作性和沟通能力; 语言表达能力好。 行 思维清晰、条理性好; 政 工作认真仔细; 类 组织、协调性好; 人际理解能力强; 文秘类 主动服务精神; 较好的合作性和沟通能力; 富有责任心和敬业精神; 有心理承受能力。 思维清晰、条理性好; 工作认真、仔细; 善于收集信息、资料; 保密意识强; 文档类 组织和协调性好; 主动服务精神; 较好的合作性和沟通能力; 富有责任心和敬业精神。 外事类 思维清晰、敏捷; 语言、文字表达能力强; 较好的沟通能力和人际理解能力; 一定的组织和协调能力; 善于收集信息; 富有责任心和敬业精神。 诚实正直,性格随和; 司机类 主动服务意识; 思维敏捷、反应快; 形象气质好。 膳食类 吃苦耐劳,工作认真、踏实; 环卫类 诚实正直、服从性好; 房管类 主动服务意识; 动力类 富有责任心和敬业精神。 后 勤 类 2. 与各素质相关的问题 为了比较清楚地了解应聘人的素质和能力,面试者一般针对应聘人的教育情况、爱 好、工作经历、社会活动来提问。下面的问题可以考察到应聘人的素质情况。(注意: 考核应聘人素质的同时,也会反应出他/她的能力) 2.1 求职动机: 参考问题: 1、 请说说你现在的工作情况,包括待遇、工作性质、工作满意度。 2、 你对我公司了解吗?为何希望来我公司工作? 3、 是什么原因促使你有离开原单位的想法呢? 4、 你在工作中追求什么?个人有什么打算? 5、 你想怎样实现你的理想和抱负? 6、 作为一名优秀的员工,你希望得到一份怎样的工作? 7、 有些工作会给你机会使你富有创造性,使你能想出办法完成任务,你有 过这样的情况吗? 判断方法: 通过应聘人对过去和现在对工作的态度,更换工作的原因,及对未来 的追求与抱负,判断其真正的求职动机,并判断本公司所提供的职位 和工作条件能否满足其工作要求和期望。 2.2 谈吐,语言、文字表达能力: 参考问题: 1、 请你简单介绍你自己的经历好吗? 2、 请你介绍你大学期间的学习情况好吗? 3、 你经常处理一些文学方面的工作吗? 4、 你的上司经常让你写文件吗?如有,都写过哪些方面的文件? 5、 你工作之余经常写日记吗? 6、 你经常写工作总结吗?请谈谈你写工作总结的心得。 7、 你认为你对本公司会有什么贡献呢?并用具体的事例来说明你的想 法是对的。 8、 与别人交谈时,表达出你主要的观点是很重要的。请介绍一次这样 的情景。 判断方法: 通过观察应聘人的体格外貌、穿着举止、礼节风度、精神状态、语言 表达能力。 通过应聘人叙述某件事来判断其是否能顺畅地将自己的思想、观点用 语言表达出来。对于其文字表达能力则通过询问应聘人的文字工作情 况或出某一文字题来现场考核其文字表达能力。 2.3 思维严谨、思路清晰 参考问题: 1、 请简单介绍你的主要工作内容好吗? 2、 你的工作难点在哪? 3、 你是通过什么途径或方式来处理这些难点的? 4、 请简单介绍你的科研情况? 5、 你在科研中遇到过什么困难?是用什么方法解决的。 6、 你认为成功和失败有什么区别? 7、 你认为离和合,关和开有什么区别? 8、 你原来的上司有什么长处和不足?你喜欢什么样的上司? 9、 你是否制订过一系列计划来完成自己的某个目标?什么目标?怎样 行动? 10、 安排时间时,你怎样决定事情的主次?请给我举个例子说明一下。 判断方法: 通过应聘人叙述自己的某项工作或回答面试人的提问,判断其考虑问 题是否能抓住事情的本质。 分析其做事的思路是否有条理,全面。 2.4 反应应变能力:指头脑机敏程度,对突发事件的应急处理能力。 参考问题: 1、 通过初步了解,你似乎不太适合我公司的工作? 2、 你在工作中或生活中碰到过突发事件吗?请举一个例子来说明你当 时是怎样处理的,事后觉得方法是否正确? 3、 你预先安排的工作出现意外事件时,谈谈你是怎样处理的。 4、 在工作中,你的方案或设计思路你认为很正确、可行,而其他同事 认为不可行,不愿意同你合作,你会通过什么方法或方式说服他们? 判断方法: 通过面试人的提问,看其能否迅速、准确理解,并能做出相应的回答。 通过设计一些小案例要求其分析回答,根据其是否回答问题的迅速性 及准确度来判断。 2.5 组织、协调能力: 参考问题: 1、 在学校担任过学生干部吗?组织过哪些活动? 2、 请你具体描述一下怎样组织一次活动的。 3、 你在主管某项工作时,遇到过什么困难,你是怎样处理和应付的? 4、 你在单位经常组织活动吗? 组织活动中,你的职责是什么? 5、 说一下你所组织的活动中,最成功的一次,并谈一下你的组织过程 如何? 6、 在你主管的部门中,你是如何给每个人分派工作的?又怎样协调他 们之间的关系? 7、 在组织活动之前,你怎样做计划?请举一个实例来说明。 判断方法: 通过应聘人在组织的活动,或工作中的表现来判断其组织、协调能力。 2.6 自信心: 参考问题: 1、 你凭什么认为自己适合这项工作? 2、 你对所聘岗位有多大把握? 3、 你觉得你的什么特点最能打动我? 4、 你觉得你能做好某某职位的工作吗?讲讲具体的理由。 5、 目前我公司此职位只招聘一位,而应聘的人较多,条件都不错,你 觉得你能应聘成功吗?为什么? 判断方法: 设置一些问题让应聘者回答,通过应聘人说话的语气和所表现出精神 状态来判断其自信程度。 2.7 责任心和敬业精神 参考问题: 1、 你目前所在单位管理制度严吗?在工作中看到别人违反制度和规定 的时候,你怎么办? 2、 若工作中出现一些细小问题,这些问题并不影响到你的业绩,你怎 样对待? 3、 假如我公司录用你,你将如何处理与原单位的关系? 4、 除本工作外,你还在其它单位兼职吗?你是怎样分配你的时间的? 5、 你在工作中需要经常加班吗?加班有没有津贴? 6、 你与同事合作一个项目时,其他人工作不努力,工作进度慢,你是 怎样处理这种现象的? 7、 大学毕业分配的单位工作不如意,你怎样来处理这种情况? 8、 你有妙股票吗?你通过什么方式来炒股票? 9、 你是否偶尔会犯同样的错误?你怎样处理这种情况。 10、你主动参加公司组织的培训以提高自己的技能吗?如有,都参加过 哪些培训? 11、 你经常和同事交流工作经验吗?说说你的体会和收获。 12、 作为一名主管,你是否尽心尽力培养下属、指导下属工作? 13、 举例说明你怎样指导下属的工作。 判断方法: 根据应聘人的工作态度是否以公司的利益为重来判断其是否有责任心 和敬业精神。 2.8 沟通能力、合作意识: 参考问题: 1、 请说一下你喜欢与什么样人合作? 2、 你与同事在工作中经常发生矛盾吗?你怎样处理? 3、 谈谈你帮助同事/同学的一个事例。 4、 你是否同一个毫无作为的人工作过,你怎样处理你和他之间的工作 问题? 5、 你在工作中经常由于工作而与同事发生争论吗?你会怎样处理呢? 6、 同事/同学聚会时,你一般做哪些事情? 7、 作为新同事/同学,你怎样使自己与小组的关系融洽? 8、 周围的同事/同学喜欢你吗?你是怎样知道的? 判断方法: 通过应聘人在集体活动或工作中是否能主动与人合作来判断其沟通能 力和团队意识。 2.9 心理承受能力: 参考问题: 1、 如果领导和同事批评你时,你会如何处理呢? 2、 你曾经有受到不公平待遇吗?你怎样处理这件事的? 3、 作为新员工,你在工作中有没有受到一些人为的阻力,碰到过哪些 方面的问题,你怎样处理的? 4、 你怎样处理来自于公司内部的投诉? 5、 作为技术人员,有时会遭到用户的投诉,你领导就此批评过你,请 举实例说明你怎样处理这类事件? 6、 你认为你工作很突出,而你的领导却不认可,你会怎样处理呢? 判断方法: 通过应聘人的回答及观察应聘人讲述时情绪是否稳定来进行判断。 2.10 分析能力 参考问题: 1、 你怎样解决工作中的难题?谈谈你最难处理的一个问题的经过。 2、 你参考过哪些资料来解决问题?谈一次具体的事例。 3、 具体介绍一次你采取什么方法来分析问题,分析的结果如何? 4、 请描述一下你处理得最成功的一个技术问题的经过。 5、 碰到新的问题,你怎样处理?请举一个实例。 判断方法: 通过应聘人举出事例的难易程度、分析问题的方式是否准确来判断。 2.11 创新意识 参考问题: 1、 工作中你是否主动提出一些合理化建议或创新方法来推进工作?举 例说明。 2、 描述你在你的职责范围内有没有反复出现的问题,你是怎样处理的? 3、 你有没有过机会采取新办法解决一个问题?结果呢?你是怎样想到 这个主意的? 4、 有没有过这样的情况,你用原来的工作办法处理新的工作时达不到 预期结果。你怎么办? 5、 你在你的职位上有没有做过与前任人员不同的事情?请举例告诉我 一件这样的事。 6、 你有没有给你的老师/同学提出过合理化建议?如果有的话,提了哪 些建议?哪些被采纳? 判断方法: 根据应聘人的回答及所提出的建议是否重要和可行来判断。 第四章 各主要岗位人员业务能力考核 1、 各岗位人员业务能力分类 参照《公司主要职位用人标准》 2、 与各岗位人员业务能力相关的问题 考核应聘人的业务能力和知识水平主要通过其在学校的学习经历和毕业后的工作经 历和社会经历来判断。 参考问题: 知识水平方面: 1、 你在大学对哪些课程最感兴趣?哪些课程学得最好? 2、 你在学校的学习成绩怎么样?能反映你的实际能力吗?为什么? 3、 在学习期间,参加哪些课题?担任哪些工作?有什么体会? 4、 学习期间得过哪些奖励?你觉得这些奖励对你有什么作用?如没有 得过奖励的话,对你有什么影响? 5、 在校期间,你受过哪些方面的培训?对你有何帮助? 判断方法: 面试资格人可提问一些专业的基础知识的问题考察应聘人,根据其回答的 准确度来判断。 业务能力方面: 1、 请谈谈你在原单位所从事的工作内容? 2、 你在工作中哪些能力得到了发挥?哪些能力得不到发挥? 3、 你在工作中碰到过棘手的问题没有?你是怎样处理的? 4、 你怎样使得你的新的设计思路和方案得到同事的认可并最终得以实行? 5、 在工作中,当你的工作方法与其他人不一样时,你如何处理? 6、 请具体描述一下你最成功的一次工作经历。 7、 请谈谈你工作的主要成就。 8、 请你谈谈工作中你最满意的事情,最不满意的事情。 9、 你有没有因各种困难而被迫放弃的事情?如有,能告诉我是什么原因吗? 判断方法: 面试人根据应聘人的应聘岗位要求,针对业务能力和理论基础知识提出具 体的问题,并要求应聘人给出实际的例子来说明。通过应聘人的回答来判 断其是否能达到应聘岗位所要求的业务知识和能力。 可设计一些应聘人所不熟悉的业务知识或能力让应聘人来分析和判断,判 断其分析判断能力。注意这并不是要考倒应聘人,而是为了了解应聘人的 业务素质。在面试过程中,我们更应强调素质,其次才是经验。
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xx电子公司员工招聘管理制度及实施流程
xx 电子公司员工招聘管理制度 一、目的:规范员工聘用管理,以利于人力资源开发 二、范围:本公司所有员工的聘用。 三、权责: A、人力资源部负责制作招聘计划、招聘准备活动及各种测试、初试、录用后报到和培训 等事项安排; B、用人部门负责提出自己的用人需求、复试、第二次筛选、确定录用者、报到前的准备 工作;管理部门负责体检安排、食宿安排、工衣发放等工作。 四、管理制度主要内容 (一)、招聘方式 1、按照招聘的员工来源:内部招聘和外部招聘 2、按照招聘的员工工作性质:直接员工招聘、间接员工招聘 (二)、招聘渠道 1、招聘渠道明细 厂大门自 由求职者 人才市场/ 人才中介 校园 招聘 √ √ √ 间接人员招聘 √ √ √ 用人需求 表 直接人员招聘 网络 招聘 内部 推 荐 其它方式 √ √ √ √ 2、招聘渠道的合理选择 A、直接人员(作业员)的招聘一般采用在厂大门招贴广告招聘自由求职者的方式开展 招聘活动,如有内部推荐的情况,人力资源部会按照正常程序进行面试活动; B、如果大批量招聘作业员,可以选择多种渠道,如招聘厂大门自由求职者、合法人才中 介或中技学校大批量输送、内部推荐等方式。 C、间接人员的招聘目前以人才市场的现场招聘,网络招聘为主,其它招聘方式为辅。 (三)、招聘测试 1、招聘测试明细统计 测试类型 员工类型 直接人员 间接人员(1-4 等) 证件 视力 色盲 基本 专业 人力资源 用人部 I Q 真伪 手脚 色弱 智力 技能 部初试 门复试 测试 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 间 间接人员(5 等) √ √ √ √ √ √ 接 人 副课长、课长以上级 √ √ √ √ √ √ 别 员 备注: 5 等的间接人员和副课长以上级别的间接人员 IQ 测试题不同(见招聘测试题库) 2、招聘测试中,各部门权责分工 A、人力资源部负责按部门用人要求对求职者进行各种资格审查和测试。如身份证和学历 证的真伪、作业员的基本智力测试及阅卷、间接人员的专业技能测试和阅卷、初试、IQ 测 试及阅卷(仅用于 5 等以上间接人员的招聘)。 B、部门负责提供自拟专业知识/技能考试题目和答案、复试求职者、确定录用对象、提供 工作岗位。 C、在间接人员专业技能测试时,用人部门需提供专业知识考试题目和答案以及最低可接 受分数标准给人力资源部,人力资源部负责阅卷和根据部门确定的最低分数标准进行初步 筛选,合格者才能进入下一轮面试。 (四)、招聘程序 1、招聘准备工作 一般情况下,人力资源部在收到各部门用人需求即《人员需求表》之后,开始做招聘计划 和招聘准备工作,招聘准备工作如下: 1.1 确定所招聘人员的标准: A、直接人员:年龄、性别、学历、身高、视力、工作经验、其它特殊要求; B、间接人员:年龄、性别、学历、专业、工作经验、专业技能、掌握的工具、所需要提 供的专业证书或上岗证、其它特殊要求; 1.2 选择招聘渠道及开展招聘宣传: A、在厂大门张贴广告 适用于作业员招聘和基层间接人员招聘,需要在广告上注明招聘时间、招聘要求、应聘者 需准备的证件及其它注意事项; B、传真给人才市场安排招聘 如深圳人才大市场(中高层)或宝安兴达职介(中基层); C、网上发布招聘信息 适用于中高层的招聘,人力资源部会每天更新公司在人才网站上的招聘网页; D、在内部宣传栏张贴招聘信息:适用于内部招聘 E、在各部门内部开展所招聘职位的宣传:适用于内部招聘 1.3 在作业员招聘开始实施之前,人力资源部需提前和管理部、培训中心、用人部门确定 好体检、食宿、入厂培训和新员工上岗等事项安排。 2、招聘实施阶段 在经过广告宣传、现场招聘、网上搜索简历并预约(或电话面试之后再预约)求职者前 来面试时,招聘活动会按以下的程序进行: 2.1 身份证和学历证真伪和色盲/色弱的审查: A、证件齐全者且证件合格者可开始色盲色弱的测试,测试合格者可填表开始笔试; B、证件不齐全或没带证件或学历真伪无法判定者可允许先参加色盲色弱测试,合格者可 填表开始笔试。待其通过所有面试合格之后,该求职者必须提交所有证件原件或深圳人才 大市场验证证明给人力资源部,合格者方可办理录用报到手续) 2.2 笔试: A、作业员需要进行基本的智力和知识的测试(30 分钟)。 B、作业员笔试合格后可直接通知用人部门进行面试。 B、管理/行政/技术/工程等人员需要进行专业知识/技能笔试(30-60 分钟)。 C、5 等或 5 等以上级别间接人员需要进行 IQ 的笔试(30-60 分钟)。 D、所有间接人员在笔试合格后开始由人力资源部进行初试。 2.3 人力资源部初试 间接人员笔试合格之后,人力资源部开始根据用人部门《人员增补单》的要求进行初步面 试并筛选,不符合《人员增补单》各项硬性指标或要求者被淘汰。 2.4 用人部门进行复试 人力资源部在初试完之后,需要给用人部门安排好面试地点,然后通知用人部门前往面试。 如果用人部门需要将该求职者带入部门进行面试,那么用人部门须安排文员前往招聘室带 该求职者,人力资源部不负责将求职者送往用人部门参加面试。 3、招聘决策阶段 用人部门在对求职者进行筛选比较之后,确定面试合格者的范围: 3.1、作业员面试当场确定结果。 3.2、间接人员招聘如果部门当次面试不能确定,可由人力资源部再次预约进行复试,然后 最终确定录用者。 4、面试合格者报到/试用阶段 4.1 作业员在面试合格的当天下午,管理部会安排体检、食宿、工衣发放等事项。人力资 源部会在其参加培训的第一天做好厂牌和人事资料入电脑等工作; 4.2 间接人员如技术/管理/行政/工程等人员在面试合格之后,人力资源部会先和面试合格 者确定薪资及是否愿意被聘用的事项。如果求职者同意被聘用,人力资源部会需要确定好 其报到的时间、体检及其它事项。 4.3 下列部门或职位的人员,人力资源部需要在其报到之前进行背景调查: A、财务部的所有职位 B、采购部的采购工程师 C、运作部的报关员 D、总经理室的稽核人员 E、所有副课长、课长或以上级别人员都需要进行背景调查 4.4 面试合格者在报到之后开始试用,试用期一般为三个月(表现不太令人满意者可延长 试用期,但试用期最长不超过 6 个月)。 4.5 在试用期满的前一个月内,用人部门会对需要转正者进行转正考核,合格者方可转正, 并签定正式劳动合同(公司目前的政策是员工试用期内不签订劳动合同) (五)、招聘过程中的注意事项: 1、人力资源部必须在收到已审批好的《人员增补单》才开始招聘活动。如果用人部门有 特殊的需求,可以先让人力资源部开展招聘活动,被录用者只有在人力资源部收到用人部 门审批好的《人员增补单》方能办理报到手续,如有特殊情况需由副总审批确定。 2、为规范招聘过程,用人部门在提交用人需求时,必须在其《人员增补单》上详细注明 用人要求,如果是作业员招聘还需要注明视力、身高、年龄等生理要求或其它特殊要求。 3、用人部门如需要变更用人要求,必须先修改《人员增补单》的用人要求或先和人力资 源部协商一致,后修改《人员增补单》的用人要求。对于用人部门单方面在面试过程中随 意变更用人要求的作法,人力资源部可以拒绝并书面上报公司高层。 4、人力资源部严格按照用人部门的用人要求开展招聘活动,如果在招聘过程中发现用人 要求在实施过程中因为现状或市场行情需要修改,人力资源部须建议用人部门调整其用人 要求,在达成一致之后人力资源部可按照新用人要求开展招聘活动; 5、用人部门在面试完之后,必须在面试评估表上写明合格或不合格的原因,这样既可规 范招聘过程,又可以让人力资源部对以后相同职位的招聘有的放矢,更明确用人部门的用 人需求。 6、公司内部员工推荐自己的亲友前来面试,人力资源部须按正常程序进行面试,任何人 不得干扰人力资源部的正常招聘活动,违者记“大过”一次;人力资源部在开展作业员招 聘时,任何人不得进入招聘现场进行说情等干扰招聘的活动,违者可根据情节轻重给予记 “警告”或“大过”的处分。 7、中高层管理人员(副课长、课长或以上级别的人员)的直系亲属不得进入其管辖的部 门或课室,如有此类情况,需要职位低的一方回避并调整入别的部门(按照正常程序面试 合格者);如果有特殊情况,需提交公司副总审批方可进行。 8、为减少大批量离职风险或减少管理协调难度,人力资源部应对各部门人员的地域来源 进行监控。详情如下: A、人力资源部每月需对各部门人员地域分布进行统计。 B、部门中某省份员工人数不得超过该部门总人数的 40%。一旦部门某省份人员比例在 30%-40%之间,人力资源部需要建议该部门密切留意该情况,并在以后招聘中尽量减少 该省份人员;一旦此比例超过 40%,用人部门应停止继续招聘该省份的人员。 C、如果因为生产紧张需要大量招聘员工时,此比例可以适当放松,但是一旦用人紧张局 面缓解,该条例仍旧须严格执行。 9、为了增加人力资源部招聘针对性,人力资源部建议实行招聘专员去各部门学习的制度, 学习的内容包括: A、所招聘职位的工作内容和在部门内的分工(工作重点); B、适合该职位的必备条件(即最基本条件,低于此条件需淘汰)和择优条件包括生理 要求、专业技能、特殊技能、所需要掌握的软/硬件或工具。 10、下列形式离职的员工将永不被公司再次录用: A、自动离职者 B、因为违纪/健康/其他因素被公司辞退/劝退者 11、因个人原因提出辞职的员工在满一年后可重新参加面试,面试合格后可重新加入公司。 12、作业员招聘的题目人力资源部会每 3 个月进行重新修改,以避免试题使用太久而泄密。 (六)、招聘总流程图:见下页的招聘流程图 步骤 流程图 表单或程序 担当部门
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