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内部竞聘操作全套表格
竞聘申请表 姓名 部 现岗位 门 到企业时间 学历 毕业院校 专业 联系方式 竞聘岗位 1. 2. 工作经历(含到企业前后经历,请注明时间、部门、岗位及职务 3 参加培训情况:(含到企业前后培训,培训课程名称、培训期限) ) 在企业期间主要工作业绩描述(可另附页): 对应聘岗位的相关经验和工作设想(请附另页): 综合绩效考评统计表(中层干部) 姓名 任务绩 效 40分 周边绩 效 10分 管理 绩效 10分 工作态 度 10分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 考评人 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计 划完成度、指标完成 度、工作饱满度、符 合标准度等) 25 2 工作业绩增长度(对 企业业绩影响、为企 业创造价值、工作效 果等) 25 1 主动性 2 2 响应时间 2 3 解决问题时间 2 4 信息反馈及时 2 5 服务质量 2 1 沟通效果 2 2 工作分配 2 3 下属发展 3 4 管理力度 3 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 1 人际交往能力及沟通 能力 4 2 影响力及领导能力 4 3 判断和决策能力 4 4 计划和执行能力 4 5 领悟能力 4 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评 分 下级评分 签字: 年 月 日 综合绩效考评统计表(一般管理人员及普通 员工) 姓名 任务绩 效 50分 工作态 度 20分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 考评人 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计划 完成度、指标完成度、 工作饱满度、符合标准 度等) 25 2 工作业绩增长度(对企 业业绩影响、为企业创 造价值、工作效果等) 25 1 积极性 5 2 协作性 5 3 责任心 5 4 纪律性 5 1 人际交往能力 2 2 影响力 3 3 领导能力 3 4 沟通能力 3 5 判断和决策能力 3 6 计划和执行能力 3 7 知识能力 3 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评分 下级评分 签字: 年 月 日 竞 聘 提 案 评 分 表 评 分 标 准 提 理 提 ( 提 晰 提 ( 创 ( 计 行 其 案 性 案 10 案 性 案 20 20 划 性 它 结 构 ( 10 的 逻 % ) 表 达 ( 10 综 合 % ) 新 % ) 或 建 ( 20 ( 10 A B C D 100 – 95 90 - 75 75– 55 50 - 0 的 合 % ) 辑 性 的 清 % ) 水 平 性 议 可 % ) % ) 合 计 评 分 人 签字: 年 月 注 : 论 文 评 分 的 各 标 准 按 照 A、 B、 C、 D四 个 等 级 进 行 评 分 , 评 分 时 以 5分 为 单 位 进 行 打 分 。 日 竞 聘 评 审 表 一 ( 管 理 人 员 ) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 演讲与答辩(中层管理人员为40%、一般管理人员为30%) 加权成绩 第二部分 所提交提案成绩(中层管理人员为30%、一般管理人员为30%) 综合测试 成绩 第三部分 综合绩效考评成绩(中层管理人员30%、一般管理人员为40%) 综合考评 成绩 第四部分 成绩汇总 汇总成绩 第四部分 总体评价 外部专 评价: 是否同意试用: 家意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 见 (职能 签字: 管理人 员 适 用) 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 签字: 意见 拟试用 单位与 部门: 备注: 岗位名称: 附件六:聘评审表二(普通员工适用) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 应聘者笔试成绩(50%) 笔 试 成 绩 第二部分 综合绩效考评(50%) 考 评 成 绩 第三部分 成绩汇总 汇 总 成 绩 外部专 评价: 是否同意试用: 家意见 签字: 相关主 评价: 是否同意试用: 管意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 见 签字: 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 意见 签字: 附 件 七 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 提 问 参 考 (中层管理岗位:总分100 分) 考核要素 形象、 举止 分值 4 口头表达 能力 4 逻辑思维 能力 4 创新性 4 考察方式 观察 竞聘者自 述或提问 建议考评委员观察的内容 参考提问 标杆形象:着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。 标杆举止:进门时敲门/ 出门时掩门;礼貌,适时使用“请/ 谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本 的礼仪;落落大方,不卑不亢。 简洁明了,用词是否准确,语速 平稳、有节奏,是否慌乱 是否有条理、主次;前后是否连 贯或一致;是否客观、不绝对; 分析是否全面,是否明显有偏颇 切中要害,有独到的见解,体现 了一定的思维深度; 不止看到问题,还提出了有针对 性和可操作性的建议,建议很可 能弥补现在的不足 整 体 时 间 控 制 在 45 分 钟 左 右 1. 您 如 何 理 解 您 应 聘 的 岗 位 的 职 责 和 素 质 要 求 , 请 说 服 考 评 小 组 人 。 您 是 最 胜 任 这 个 岗 位 的 考核要素 心理素质/ 反应 能力 分值 4 考察方式 提问 建议考评委员观察的内容 临场是否紧张;紧张是否很快自 我调节、适应面试气氛并进入状 态;对突然袭击的问题,是不知 所措还是镇定地思考和规避/ 回 答 同时考察被试者应具备的: 自信心、宽容心、管理技 巧、 情商 参考提问 2. 请 谈 谈 您 对 今 后 工 作 的 设 想 , 您 认 为 目 前 该 部 门 存 在 哪 些 问 题 和 不 足 ? 您 的 解 决 思 路 是 什 么 ? 3. 专 业 术 语 解 释 , 与 被 试 者 简 要 讨 论 公 司 / 集 团 发 生 过 的 管 理 问 题 或 专 业 问 题 案 例 ; 4. 请 说 明 在 您 此 前 的 管 理 工 作 ( 或 其 他 经 历 中 ) 一 件 您 引 以 为 骄 傲 的 , 能 体 现 您 的 管 理 才 能 的 实 际 案 例 ( 得 意 之 作 ) 5. 您 在 此 前 的 管 理 工 作 中 遇 到 考核要素 分值 考察方式 建议考评委员观察的内容 参考提问 过 什 么 印 象 深 刻 的 困 难 ? 您 是 如 何 克 服 的 ? 6. 您 觉 得 您 在 时 间 安 排 运 用 方 面 的 能 力 如 何 ? 请 举 例 证 明 。 考核要素 知识面 分值 10 专业知识深度 10 管理基本知识 10 组织、协调能力 20 领导素质 15 教育水平匹配度 3 所学专业与竞聘 岗位的匹配度 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 提问或由 原主管领 导介绍 跨专业情况; 是否注重知识积累、主动学习; 是否具备多方面的能力/ 技能 对于竞聘岗位,被试者是否有重 大知识结构缺陷。 通过问答,判定其专业深度和专 业水准保持程度。 以事实证 明为主 通过问答判断被试者是否具有管 理的经验、能力或管理潜力 提问或查阅档案;对照任职资格要求 7. 您 如 何 让 您 的 部 下 有 杰 出 的 工 作 表 现 ? 对 于 工 作 表 现 不 尽 理 想 的 员 工 , 您 会 以 什 么 样 的 激 励 方 式 来 提 升 其 工 作 效 率 ? 8. 谈 谈 您 对 预 算 、 费 用 , 以 及 监 督 部 门 支 出 的 流 向 等 方 面 工 作 的 经 验 。 考核要素 相关/ 相似工作 经验 原部门岗位的敬 业程度 分值 4 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 通过问答和档案判断 请被试者做自我评价;请熟悉被试者的评价考 评委员在面试间隙单独介绍;或考评委员对被 试者的同事/ 下属进行访谈。最后综合打分。 注意:考评委员均可进行补充或发表不同意 见; 客观、公正; 被试者的诚信度。 7. 9. 工 的 理 10. 激 时 8. 11. 监 机 您 您 作 信 想 您 励 , 谈 您 督 制 如 将 表 任 的 与 方 您 谈 认 部 ? 12. 如 果 您 获 聘 , 您 会 怎 么 做 ? 13. 如 果 何 如 现 和 员 同 式 会 您 为 门 两 让 何 ? 尊 工 事 来 怎 对 如 支 您 的 部 下 有 杰 出 的 建 立 部 门 员 工 对 您 对 于 工 作 表 现 不 尽 重 ? , 您 会 以 什 么 样 的 之 间 相 处 发 生 问 题 提 升 其 工 作 效 率 ? 么 做 ? 预 算 、 费 用 , 以 及 何 建 立 合 理 的 淘 汰 出 的 流 向 等 方 面 工 个 以 上 岗 位 都 被 选 中 , 您 将 如 何 选 择 ? 为 什 么 ? 14. 您 对 待 岗 培 训 怎 么 看 ? 如 果 您 全 部 竞 聘 岗 位 都 落 选 了 , 您 有 什 么 打 算 ? 考核要素 分值 考察方式 建议考评委员观察的内容 7. 15. 工 您 理 您 激 16. 您 您 作 的 想 ? 励 您 如 对 表 同 的 何 让 您 的 部 下 自 己 如 何 评 价 现 ? 对 于 工 作 事 或 部 下 会 员 工 , 您 会 以 有 ? 表 如 什 杰 您 现 何 么 出 觉 不 评 样 的 得 尽 价 的 方 式 来 提 升 其 工 作 效 率 ? 如 何 兼 顾 事 业 与 家 庭 ? 答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小 组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。 附 件 八 : ×× 公 司 竞 聘 与 答 辩 提 问 参 考 (职能管理岗位:总分100 分) 考核要素 形象、 举止 分 值 6 口头表达 能力 6 逻辑思维 能力 6 创新性 心理素质/ 反 应能力 考察方式 观察 竞聘者自述或 提问 6 6 建议考评委员观察的内容 标杆形象:着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。 标杆举止:进门时敲门/ 出门时掩门;礼貌,适时使用“请/ 谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本的 礼仪;落落大方,不卑不亢。 简洁明了,用词是否准确,语速 平稳、有节奏,是否慌乱 1. 是否有条理、主次;前后是否连 贯或一致;是否客观、不绝对; 分析是否全面,是否明显有偏颇 2. 切中要害,有独到的见解,体现 了一定的思维深度; 不止看到问题,还提出了有针对 性和可操作性的建议,建议很可 能弥补现在的不足 提问 参考提问 临场是否紧张;紧张是否很快自 我调节、适应面试气氛并进入状 态;对突然袭击的问题,是不知 所措还是镇定地思考和规避/ 回 答 3. 请 和 明 到 您 积 么 您 势 时 谈 素 您 公 获 累 帮 觉 吗 间 谈 质 符 司 得 ? 助 得 ? 控 您 要 合 工 了 对 ? 您 主 制 对 求 岗 作 哪 您 在 竞 的 位 以 些 现 30 聘 理 要 来 方 在 分 岗 解 求 的 面 应 钟 位 ? 。 实 的 聘 左 右 的 主 要 职 责 并 以 事 实 证 际 工 作 中 , 知 识 和 经 验 的 岗 位 有 什 竞 聘 该 岗 位 比 别 人 有 优 要 表 现 在 哪 些 方 面 的 优 点 ? 请 说 服 考 评 小 组 您 是 最 胜 任 这 个 岗 位 的 人 。 4. 在 你 过 去 的 工 作 经 验 中 , 曾 遇 到 考核要素 知 识 面 专 业 知 分 值 考察方式 建议考评委员观察的内容 20 提问或由原部 门领导介绍 跨专业情况; 是否注重知识积累、主动学习; 是否具备多方面的能力/ 技能 对于竞聘岗位,被试者是否有重 大知识结构缺陷。 20 通过问答,判定其专业深度和专 业水准保持程度。 识 深 度 相关/ 相似工 作经验 8 教育水平匹配 度 6 所学专业与竞 聘岗位的匹配 度 8 通过问答和档案 提问或查阅档 案;对照任职 资格要求 参考提问 什 么 样 的 困 难 ? 您 如 何 克 服 它 的 ? 5. 如 果 两 个 以 上 岗 位 都 被 选 中 , 您 将 如 何 选 择 ? 为 什 么 ? 6. 您 选 7. 您 加 8. 请 应 题 9. 您 同 10. 您 对 了 认 强 简 聘 。 怎 事 认 待 , 为 ? 要 者 ) 么 或 为 岗 您 自 或 介 探 培 训 怎 么 看 ? 有 什 么 打 算 ? 己 还 有 哪 些 方 者 哪 些 方 面 需 绍 您 的 竞 聘 提 讨 报 提 案 中 如 果 您 落 面 要 案 的 可 加 ? 一 以 强 ( 些 再 ? 与 问 评 价 您 自 己 ? 您 认 为 您 的 主 管 会 怎 样 评 价 您 ? 什 么 是 合 理 的 淘 汰 机 制 ? 考核要素 原部门岗位的 敬业程度 分 值 8 考察方式 建议考评委员观察的内容 请被试者做自我评价;请原部门负责人或熟悉被试 者的评价考评委员在面试间隙单独介绍。最后综合 打分 注意:考评委员均可进行补充或发表不同意见; 客观、公正; 被试者的诚信度。 参考提问 如 11. 据 相 影 是 12. 您 果 我 关 响 , 如 您 们 工 您 您 何 被 有 作 在 如 兼 淘 汰 了 , 您 会 限 的 了 解 , 您 经 验 , 您 认 为 位 的 ? 如 果 何 弥 补 这 一 不 顾 事 业 与 家 庭 怎 么 做 ? 暂 时 没 有 这 是 否 会 足 ? ? 答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小 组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。 附 件 九 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 统 分 表 ( 中 层 管 理 岗 位 ) 部门: 竞聘岗位: 统 计 : _______________ 1.1 综 合 能 2 0 力 形 象 、 举 止 口 头 表 达 能 4 4 力 逻 辑 思 维 能 4 力 创 新 性 4 校 核 : ________________ 心 理 素 质 / 4 反 应 能 力 1.2 专 业 技 2 0 术 能 力 10 知 识 面 专 业 知 识 深 10 度 1.3 管 理 能 4 5 力 管 理 基 本 知 识 10 组 织 、 协 调 20 能 力 15 领 导 素 质 1.4 资 质 和 1 5 经 验 教 育 水 平 匹 3 配 度 专 业 匹 配 度 相 关 / 相 似 4 4 工 作 经 验 原 部 门 岗 位 的 敬 业 程 度 4 1 0 0 合 计 加 权 得 分 附 件 十 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 统 分 表 ( 一 般 管 理 岗 位 ) 部门: 竞聘岗位: 1.1 综 统 计 : _______________ 合 能 3 0 力 形 象 、 举 止 口 头 表 达 能 力 6 6 校 核 : ________________ 逻 辑 思 维 能 6 力 6 创 新 性 心 理 素 质 / 6 反 应 能 力 1.2 专 业 技 4 0 术 能 力 知 识 面 专 业 知 识 深 20 20 度 2.1 资 质 1 4 教 育 水 平 匹 6 配 度 专 业 匹 配 度 2.2 工 作 经 8 1 6 验 和 业 绩 相 关 / 相 似 8 工 作 经 验 原 部 门 岗 位 8 的 敬 业 程 度 合 计 加 权 得 分 10 0
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内部竞聘制度
内部竞聘制度 第一章 总则 一、目的 为有效实现企业发展战略目标,更好地选拔、任用人才,促进各项业务良性发展,鼓励员工自我增值,特 制定本竞聘管理办法。 二、方式 对于空缺岗位,公司优先考虑内部招募,实行公开竞聘上岗。其中管理类采用竞聘提案、能力考察、综合 绩效考评、公开演讲与答辩相结合的方式,普通员工类采用笔试、能力考察和综合绩效考评相结合的方式。 三、原则 (1)公开、公平、公正的原则 (2)竞争与择优相结合 (3)员工申请和岗位需要相结合 (4)人、事、岗相匹配 (5)双向选择原则 第二章 竞聘岗位与范围 一、竞聘岗位公告: 因应企业的不同发展阶段,竞聘岗位公告可以三种形式: 1、当企业处于快速扩张阶段,结合企业 新的组织架构、战区划分和岗位设置方案,开展集中竞聘; 1 2、当企业设立新分、子公司或项目部时,结合其岗位设置方案开展集中竞聘; 3、当出现个别岗位空缺时,结合岗位要求开展个别竞聘。 本竞聘方法主要针对第 1、2 种情况。 二、竞聘岗位要求: 竞聘岗位公告应结合其《工作说明书》提出岗位任职条件、技术、能力要求,并向员工公示该岗位职责。 三、竞聘范围: 竞聘以公开方式公告,全体正式员工均有竞聘资格,可选择任一符合条件的职位进行竞聘申请,最多申请 不超过 3 个岗位。 实习人员、试用期员工暂不参加竞聘。 第三章 竞聘组织与评审 一、集中竞聘: 开展集中竞聘时,应成立专门竞聘领导小组,由公司相关领导组成,负责该次内部竞聘的组织和领导工 作。竞聘领导小组组长由总经理或主管副总经理担任,下设竞聘办公室、竞聘考评小组和竞聘监督工作组,其 具体组成如下: 1、竞聘办公室 竞聘办公室设在人力资源部。竞聘办公室负责组织竞聘日常工作, 具体职责是: (1) 贯彻落实相关文件和政策,拟定竞聘方案,报竞聘领导小组批准; (2) 公布竞聘方案; (3) 公布竞聘岗位和任职条件; (4) 准备和下发相关资料和表格; (5) 收集整理业绩考评资料; (6) 受理竞聘报名并整理报名材料; (7) 公布参加竞聘人员名单及绩效考评结果; (8) 公布竞聘演讲得分和综合得分; (9) 公布聘用人选; (10)负责竞聘资料归档工作。 2、竞聘考评小组 2 竞聘考评小组负责竞聘工作中对竞聘人员的审查、评定和确定聘任人选。竞聘考评小组又分为中层管理人 员竞聘考评小组、一般管理人员竞聘考评小组和普通员工人员竞聘考评小组。 (1)中层管理人员(多指部门经理、部长级别人员)竞聘考评小组 组长: 总经理或主管副总经理 成员:公司相关领导和外部专家 部门中层竞聘考评小组负责审查、评定和最终聘任中层管理人选。各部门 经理被聘任之后,可参加一般管 理人员竞聘考评小组对一般管理人员的竞聘考评。 (2)一般管理人员竞聘考评小组 一般管理人员竞聘考评小组由主管副总、总监、各部门负责人及外部专 家(或由部门中层竞聘考评小组成 员、各部门经理)组成。一般管理人员竞聘考评小组负责审查、评定和聘任一般管理人员。 (3)普通员工竞聘考评小组 普通员工竞聘考评小组由总监、部长、人力资源部部长及其它相关人员组成, 负责审查、评定和聘任普通 员工。 对员工申请多个岗位均竞聘合格者由竞聘领导小组、部门领导征求本人意见后协商决定。 3、竞聘监督工 作组 竞聘监督工作组由竞聘考评小组外的其它中高层管理人员组成,根据公平、公正、公开的原则,负责 对竞 聘全过程进行监督,受理员工反映意见,重大问题上报竞聘领导小组。 二、个别竞聘: 个别竞聘由用人部门与人力资源部组成竞聘小组,进行选拔、测评工作,测评按该竞聘岗位要求进行。 第四章 工作流程 职位竞聘的顺序是先高层级,后中层级,再低层级;先管理人员,后普通员工。 一、管理岗位竞聘程序 管理岗位竞聘采用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评及演讲和答辩相结合的方式,按下列步骤进行: (1)信息发布 竞聘办公室采用 OA、内部网及宣传栏等多种方式同时发布内部竞聘信息,包括部门、岗位 类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。 3 (2)个人申请 竞聘办公室将《内部竞聘申请表》下发到相关单位,相关员工必须在规定时间内领取,如 不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交 竞聘办公室,如不按 时交纳则视为自动弃权。 (3)竞聘提案 申请人在递交《内部竞聘申请表》的同时,向竞聘办公室提交竞聘提案一份,内容为针对 所竞聘岗位管理工作的规划、设想和展望,竞聘中层管理的人员提案要求字数在 3000 字左右,竞聘一般管 理人员要求提案字数 在 2000 字左右。 (4)竞聘申请表及业绩考评资料整理 竞聘申请表(附个人资料)由员工本人提交到竞聘办公室,同时各 相关单位将《员工综合绩效考评统计表》提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。 (5)申请人资格审查 竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查,将审查合格的参加竞聘中层管 理人员竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘领导小组审批;将审查合格一般管理人员的竞聘资料及综 合绩效考评资料提交至竞聘 考评小组审批。审批后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评 得分。竞聘监督工作组对该过程 进行监督。对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在 申请表上注明返还原因,个人对此有向竞聘 监督小组申诉的权利。 (6)面试人员确认 由竞聘考评小组组织对管理人员提案进行评判,并综合绩效考评核对得分,根据论文 及综合绩效考评成绩由高到低确定参加面试人员(参加一般管理人员按 1:4 的比例初选面试人员)。竞聘 监督工作组进行过程监 督。由竞聘办公室公布参加面试人员名单及论文、考核得分。 (7)竞聘演讲和答辩 竞聘者由竞聘考评小组安排在公开的环境下进行演讲和答辩,竞聘考评小组负责提 问,并根据演讲和答辩的情况进行评分,并于当天核算总分。竞聘监督工作组监督。 如果竞聘者同时申请 两个及以上申请职位时,要分别对所申请的职位进行演讲和答辩,竞聘委员会依据其 演讲和答辩情况,对所申请职位分别打分。 (8)人员聘用 竞聘办公室于竞聘当天公布演讲得分及总分,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报竞聘 领导小组批准后,由竞聘办公室公布聘任人员。 (9)就任 在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推 迟上岗;无 4 特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。 竞聘人员自参加竞聘演讲开始,原有职位自行解除, 但依然对原有职位工作负全部责任,直至新聘用人员就任。并须认真履行工作交接责任 ,原有办公设备、办公家具、 办公资料及办公室必须同时移交。 二、普通员工竞聘程序 普通员工的竞聘采用笔试、能力考察与综合绩效考评相结合,按下列步骤进行: (1)信息发布 竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、 学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。 (2)个人申请 竞聘办公室将《内部竞聘申请表》下发到相关单,相关员工必须在规定时间内领取,如不 领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞 聘办公室。 (3)竞聘申请表及业绩考评资料整理 由员工提交竞聘申请(附个人资料),同时各相关单位将《员工综 合绩效考评统计表》提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。 (4)申请人资格审查 竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查。选定参加竞聘人员后,由竞聘 办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程进行监督。 对不具备竞聘资 格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有申诉的 权利。 (5)考试 由考评小组组织考试、计算考试成绩及总分,竞聘监督工作组进行过程监督。竞聘办公室公布 考试得分及总分。 (6)人员聘用 在竞聘办公室公布考试得分及总分后,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报主管副总批 准后,由竞聘办公室公布聘任人员名单。 (7)就任 在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推 迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。 5 第五章 附则 一、本办法的拟定和修改由人力资源部负责, 由主管副总经理审核,总经理审批。 二、本方案制定具体实施办法在人力资源部备案。 三、 本办法由人力资源部负责解释。 四、 本办法自公布之日起实施。 6
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【内部竞聘】公司内部竞聘和外部招聘管理办法
公司内部竞聘和外部招聘管理办法 一、内部竞聘管理制度 ××公司 版本 20××年××月 内部竞聘管理制度 颁布部门: 执行部门: 执行日期: 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了规范本公司内部竞聘流程,健全公司人才选用机制,保证公司各部门、各岗位能够及时招聘到所 需要的人才,特制定本制度。 第 2 条 原则 1.公司管理岗位有空缺时,优先采取内部竞聘方式进行选拔,内部无适当人选或特殊人才招聘时, 方可考虑外部招聘。 2.除特殊情况外,内部人员选拔一律采取竞聘方式。 第 3 条 范围 本制度适用于公司内部员工的竞聘管理。 第 4 条 组织管理 1.人力资源部作为内部竞聘的主办单位,全面负责公司内部人力资源招聘工作。 2.部门经理以下职位人员的竞聘工作由人力资源部组织实施。部门经理及以上职位人员招聘则由总经 理直接领导,人力资源部承办。 第 2 章 内部竞聘实施办法 第 5 条 竞聘委员会 1.竞聘委员会由人力资源部推荐,总经理核定,委员会成员至少 5 人。 2.为避免事前沟通,竞聘委员会名单在竞聘之前不予公布。 3.竞聘委员会评审决议应以书面形式呈报总经理审批。 第 6 条 竞聘时间 1.年度竞聘于每年年末进行,具体时间另行通知。 2.部门人员增编、缺编时,竞聘时间视具体需要而定。 第 7 条 竞聘流程 1.人力资源部根据招聘岗位的职务说明书拟定内部招聘公告,经领导核准后公开向集团内部发布。 2.公司内部所有员工(晋升或竞聘录取不满一年的员工除外)在征得直接领导同意后,均有资格向 人力资源部报名申请。 3.人力资源部首先对报名人员进行初步资格审查并剔除不合格人员。 4.竞聘委员会通过笔试、面试、业务技能测试等多种方式对竞聘人员进行综合考核,拟定录取人员名 单,交总经理审批。 5.竞聘成功的员工应在一周之内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定时间内到新 修 修订标记 修订处数 修订日期 审批签字 订 记 的部门报到。 录 第 3 章 附则 第 8 条 本制度的拟定和修改由人力资源部负责,报总经理审批通过后执行。 第 9 条 本制度的最终解释权归公司人力资源部。 二、外部招聘管理制度 ××公司 版本 20××年××月 外部招聘管理制度 颁布部门: 执行部门: 执行日期: 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为规范本公司外部招聘流程,更准确地引进符合公司发展需要的人才,特制定本制度。 第 2 条 原则 1.公开招聘 2.全面考核 3.择优录用 第 3 条 范围 本制度适用于公司外部员工的招聘管理。 第 2 章 外部招聘实施办法 第 4 条 招聘渠道 外部招聘要根据职位级别和岗位要求的不同采取相应的招聘渠道。主要招聘渠道有:校园招聘、媒体 广告招聘、人才招聘会、猎头公司、网络招聘、委托中介机构招聘等多种方式。 第 5 条 招聘流程 1.选定招聘渠道,采用相应的招聘方式对外发布招聘信息。 2.由人力资源部接收应聘材料,并根据招聘部门对招聘人员素质和技能的要求进行初步筛选。 3.对于初选合格人员,人力资源部向其发送面试通知。 4.初试由人力资源部人员和用人部门共同完成,主要是对应聘人员的智力、品德、经验、能力等进行 综合考察和评价,确定合格人员进入复试。 5.复试由用人部门分管领导、人力资源部相关人员、资深专业人士组成的复试小组进行,复试将采取 面试、笔试、心理测试等多种方式,并最终确定录用人选。 6.被录用人员按照公司规定时间、携带规定材料到人力资源部门报到,如在录用通知规定期限不能报 到者,取消录用资格;特殊情况除外。 7.外部招聘员工在经正式聘用之前,首先要经过岗前培训和试用上岗,试用期满经有关部门审核之 修 修订标记 修订处数 修订日期 审批签字 订 记 后正式办理聘用手续。 录 第 3 章 附则 第 6 条 本制度的拟定和修改由人力资源部负责,经总经理批准后执行。 第 7 条 本制度的最终解释权归公司人力资源部。
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【内部竞聘】内部竞聘操作流程及考核大全
内部竞聘操作管理及考核大全 (含全套表格) 第1页 第一章 总则 一、目的 为有效实现企业发展战略目标,更好地选拔、任用人才,促进各项业务良性 发展,鼓励员工自我增值,特制定本竞聘管理办法。 二、方式 对于空缺岗位,公司优先考虑内部招募,实行公开竞聘上岗。其中管理类采 用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评、公开演讲与答辩相结合的方式,普通员工 类采用笔试、能力考察和综合绩效考评相结合的方式。 三、原则 (1)公开、公平、公正的原则 (2)竞争与择优相结合 (3)员工申请和岗位需要相结合 (4)人、事、岗相匹配 (5)双向选择原则 第二章 竞聘岗位与范围 1. 一、竞聘岗位公告: 2. 因应企业的不同发展阶段,竞聘岗位公告可以三种形式: 3. 1、当企业处于快速扩张阶段,结合企业新的组织架构、战区划分和岗位 设置方案,开展集中竞聘; 4. 2、当企业设立新分、子公司或项目部时,结合其岗位设置方案开展集中 竞聘; 5. 3、当出现个别岗位空缺时,结合岗位要求开展个别竞聘。 6. 本竞聘方法主要针对第 1、2 种情况。 7. 二、竞聘岗位要求: 8. 竞聘岗位公告应结合其《工作说明书》提出岗位任职条件、技术、能力要求 并向员工公示该岗位职责。 9. 三、竞聘范围: 10. 竞聘以公开方式公告,全体正式员工均有竞聘资格,可选择任一符合 条件的职位进行竞聘申请(参见附件一《竞聘申请表》),最多申请不超过 3 个岗 位。 11. 实习人员、试用期员工暂不参加竞聘。 12. 第三章 竞聘组织与评审 一、集中竞聘: 开展集中竞聘时,应成立专门竞聘领导小组,由公司相关领导组成,负责 该次内部竞聘的组织和领导工作。竞聘领导小组组长由总经理或主管副总经理担 任,下设竞聘办公室、竞聘考评小组和竞聘监督工作组,其具体组成如下: 1、竞聘办公室 竞聘办公室设在人力资源部。竞聘办公室负责组织竞聘日常工作,具体职责 是: (1) 贯彻落实相关文件和政策,拟定竞聘方案,报竞聘领导小组批准; (2) 公布竞聘方案; 第2页 (3) 公布竞聘岗位和任职条件; (4) 准备和下发相关资料和表格; (5) 收集整理业绩考评资料; (6) 受理竞聘报名并整理报名材料; (7) 公布参加竞聘人员名单及绩效考评结果; (8) 公布竞聘演讲得分和综合得分; (9) 公布聘用人选; (10) 负责竞聘资料归档工作。 2、竞聘考评小组 竞聘考评小组负责竞聘工作中对竞聘人员的审查、评定和确定聘任人选。竞聘 考评小组又分为中层管理人员竞聘考评小组、一般管理人员竞聘考评小组和普 通员工人员竞聘考评小组。 (1)中层管理人员(多指部门经理、部长级别人员)竞聘考评小组 组长: 总经理或主管副总经理 成员:公司相关领导和外部专家 部门中层竞聘考评小组负责审查、评定和最终聘任中层管理人选。各部门经理 被聘任之后,可参加一般管理人员竞聘考评小组对一般管理人员的竞聘考评。 (2)一般管理人员竞聘考评小组 一般管理人员竞聘考评小组由主管副总、总监、各部门负责人及外部专家(或 由部门中层竞聘考评小组成员、各部门经理)组成。一般管理人员竞聘考评小组负 责审查、评定和聘任一般管理人员。 (3)普通员工竞聘考评小组 普通员工竞聘考评小组由总监、部长、人力资源部部长及其它相关人员组成, 负责审查、评定和聘任普通员工。 对员工申请多个岗位均竞聘合格者由竞聘领导小组、部门领导征求本人意见 后协商决定。 3、竞聘监督工作组 竞聘监督工作组由竞聘考评小组外的其它中高层管理人员组成,根据公平、 公正、公开的原则,负责对竞聘全过程进行监督,受理员工反映意见,重大问题 上报竞聘领导小组。 二、个别竞聘: 个别竞聘由用人部门与人力资源部组成竞聘小组,进行选拔、测评工作,测 评按该竞聘岗位要求进行。 第四章 工作流程 职位竞聘的顺序是先高层级,后中层级,再低层级;先管理人员,后普通员 工。 一、管理岗位竞聘程序 管理岗位竞聘采用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评及演讲和答辩相结合的 方式,按下列步骤进行: 第3页 (1) 信息发布 竞聘办公室采用 OA、内部网及宣传栏等多种方式同时发布内部竞聘信息,包括 部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、 工作年限要求等。 (2) 个人申请 竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件一)下发到相关单位,相关员工必须 在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定 时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室,如不按时交纳则视为自动 弃权。 (3) 竞聘提案 申请人在递交《内部竞聘申请表》的同时,向竞聘办公室提交竞聘提案一份,内 容为针对所竞聘岗位管理工作的规划、设想和展望,竞聘中层管理的人员提案要求 字数在 3000 字左右,竞聘一般管理人员要求提案字数在 2000 字左右。 (4) 竞聘申请表及业绩考评资料整理 竞聘申请表(附个人资料)由员工本人提交到竞聘办公室,同时各相关单位 将《员工综合绩效考评统计表》(见附件二)提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对 相关资料进行整理。 (5) 申请人资格审查 竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查,将审查合格的参加竞聘中 层管理人员竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘领导小组审批;将审查合格一 般管理人员的竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘考评小组审批。审批后,由 竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程 进行监督。 对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返 还原因,个人对此有向竞聘监督小组申诉的权利。 (6) 面试人员确认 由竞聘考评小组组织对管理人员提案进行评判,并综合绩效考评核对得分, 根据论文及综合绩效考评成绩由高到低确定参加面试人员(参加一般管理人员按 1:4 的比例初选面试人员)。竞聘监督工作组进行过程监督。由竞聘办公室公布参 加面试人员名单及论文、考核得分。 (7) 竞聘演讲和答辩 竞聘者由竞聘考评小组安排在公开的环境下进行演讲和答辩,竞聘考评小组负 责提问,并根据演讲和答辩的情况进行评分,并于当天核算总分。竞聘监督工作组 监督。 如果竞聘者同时申请两个及以上申请职位时,要分别对所申请的职位进行演讲 和答辩,竞聘委员会依据其演讲和答辩情况,对所申请职位分别打分。 (8) 人员聘用 竞聘办公室于竞聘当天公布演讲得分及总分,由竞聘考评小组初步确定聘任人 员,报竞聘领导小组批准后,由竞聘办公室公布聘任人员。 (9) 就任 在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根 据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式 上岗就职。 竞聘人员自参加竞聘演讲开始,原有职位自行解除,但依然对原有职位工作负 第4页 全部责任,直至新聘用人员就任。并须认真履行工作交接责任 ,原有办公设备、办 公家具、办公资料及办公室必须同时移交。 附件四、五、六为竞聘评审表,供竞聘考评小组打分使用。 二、普通员工竞聘程序 13. 普通员工的竞聘采用笔试、能力考察与综合绩效考评相结合,按下列步 骤进行: (1) 信息发布 竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主 要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。 (2) 个人申请 竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件一)下发到相关单,相关员工必须在 规定时间内领取,如不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时 间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室。 (3) 竞聘申请表及业绩考评资料整理 由员工提交竞聘申请(附个人资料),同时各相关单位将《员工综合绩效考 评统计表》(见附件三)提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。 (4) 申请人资格审查 竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查。选定参加竞聘人员后, 由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过 程进行监督。 对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返 还原因,个人对此有申诉的权利。 (5) 考试 由考评小组组织考试、计算考试成绩及总分,竞聘监督工作组进行过程监督。 竞聘办公室公布考试得分及总分。 (6) 人员聘用 在竞聘办公室公布考试得分及总分后,由竞聘考评小组初步确定聘任人员, 报主管副总批准后,由竞聘办公室公布聘任人员名单。 (7) 就任 在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组, 根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后 正式上岗就职。 第五章 附则 一、本办法的拟定和修改由人力资源部负责, 由主管副总经理审核,总经理 审批。 二、本方案制定具体实施办法在人力资源部备案。 三、 本办法由人力资源部负责解释。 四、 本办法自公布之日起实施。 第5页 附件一:竞聘申请表 姓名 部 现岗位 门 到企业时间 学历 毕业院校 专业 联系方式 竞聘岗位 1. 2. 工作经历(含到企业前后经历,请注明时间、部门、岗位及职务 3 参加培训情况:(含到企业前后培训,培训课程名称、培训期限) ) 在企业期间主要工作业绩描述(可另附页): 对应聘岗位的相关经验和工作设想(请附另页): 第6页 附件二:综合绩效考评统计表(中层干部) 姓名 任务绩 效 40分 周边绩 效 10分 管理 绩效 10分 工作态 度 10分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计 划完成度、指标完成 度、工作饱满度、符 合标准度等) 25 2 工作业绩增长度(对 企业业绩影响、为企 业创造价值、工作效 果等) 25 1 主动性 2 2 响应时间 2 3 解决问题时间 2 4 信息反馈及时 2 5 服务质量 2 1 沟通效果 2 2 工作分配 2 3 下属发展 3 4 管理力度 3 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 1 人际交往能力及沟通 能力 4 2 影响力及领导能力 4 3 判断和决策能力 4 4 计划和执行能力 4 5 领悟能力 4 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评 分 下级评分 签字: 考评人 年 第7页 月 日 第8页 附 件 三 : 综合绩效考评统计表(一般管理人 员及普通员工) 姓名 任务绩 效 50分 工作态 度 20分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计划 完成度、指标完成度、 工作饱满度、符合标准 度等) 25 2 工作业绩增长度(对企 业业绩影响、为企业创 造价值、工作效果等) 25 1 积极性 5 2 协作性 5 3 责任心 5 4 纪律性 5 1 人际交往能力 2 2 影响力 3 3 领导能力 3 4 沟通能力 3 5 判断和决策能力 3 6 计划和执行能力 3 7 知识能力 3 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评分 下级评分 签字: 考评人 年 第9页 月 日 附 件 四 : 竞 聘 提 案 评 分 表 评 分 标 准 提 理 提 ( 提 晰 提 ( 创 ( 计 行 其 案 性 案 10 案 性 案 20 20 划 性 它 结 构 ( 10 的 逻 % ) 表 达 ( 10 综 合 % ) 新 % ) 或 建 ( 20 ( 10 A B C D 100 – 95 90 - 75 75– 55 50 - 0 的 合 % ) 辑 性 的 清 % ) 水 平 性 议 可 % ) % ) 合 计 评 分 人 签字: 年 月 注 : 论 文 评 分 的 各 标 准 按 照 A 、 B 、 C 、 D 四 个 等 级 进 行 评 分 , 评 分 时 以 5 分 为 单 位 进 行 打 分 。 第 10 页 日 附 件 五 : 竞 聘 评 审 表 一 ( 管 理 人 员 ) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 演讲与答辩(中层管理人员为40%、一般管理人员为30%) 加权成绩 第二部分 所提交提案成绩(中层管理人员为30%、一般管理人员为30%) 综合测试 成绩 第三部分 综合绩效考评成绩(中层管理人员30%、一般管理人员为40%) 综合考评 成绩 第四部分 成绩汇总 汇总成绩 第四部分 总体评价 外部专 评价: 是否同意试用: 家意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 第 11 页 见 (职能 签字: 管理人 员 适 用) 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 签字: 意见 拟试用 单位与 岗位名称: 部门: 备注: 第 12 页 附件六:聘评审表二(普通员工适用) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 应聘者笔试成绩(50%) 笔 试 成 绩 第二部分 综合绩效考评(50%) 考 评 成 绩 第三部分 成绩汇总 汇 总 成 绩 外部专 评价: 是否同意试用: 家意见 签字: 相关主 评价: 是否同意试用: 第 13 页 管意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 见 签字: 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 签字: 意见 第 14 页 附 件 七 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 提 问 参 考 (中层管理岗位:总分100 分) 考核要素 形象、 举止 分值 4 口头表达 能力 4 逻辑思维 能力 4 创新性 4 考察方式 观察 竞聘者自 述或提问 建议考评委员观察的内容 参考提问 标杆形象:着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。 标杆举止:进门时敲门/ 出门时掩门;礼貌,适时使用“请/ 谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本 的礼仪;落落大方,不卑不亢。 简洁明了,用词是否准确,语速 平稳、有节奏,是否慌乱 是否有条理、主次;前后是否连 贯或一致;是否客观、不绝对; 分析是否全面,是否明显有偏颇 切中要害,有独到的见解,体现 了一定的思维深度; 不止看到问题,还提出了有针对 性和可操作性的建议,建议很可 能弥补现在的不足 整 体 时 间 控 制 在 45 分 钟 左 右 1. 您 如 何 理 解 您 应 聘 的 岗 位 的 职 责 和 素 质 要 求 , 请 说 服 考 评 小 组 人 。 您 是 最 胜 任 这 个 岗 位 的 考核要素 心理素质/ 反应 能力 分值 4 考察方式 提问 建议考评委员观察的内容 临场是否紧张;紧张是否很快自 我调节、适应面试气氛并进入状 态;对突然袭击的问题,是不知 所措还是镇定地思考和规避/ 回 答 同时考察被试者应具备的: 自信心、宽容心、管理技 巧、 情商 参考提问 2. 请 谈 谈 您 对 今 后 工 作 的 设 想 , 您 认 为 目 前 该 部 门 存 在 哪 些 问 题 和 不 足 ? 您 的 解 决 思 路 是 什 么 ? 3. 专 业 术 语 解 释 , 与 被 试 者 简 要 讨 论 公 司 / 集 团 发 生 过 的 管 理 问 题 或 专 业 问 题 案 例 ; 4. 请 说 明 在 您 此 前 的 管 理 工 作 ( 或 其 他 经 历 中 ) 一 件 您 引 以 为 骄 傲 的 , 能 体 现 您 的 管 理 才 能 的 实 际 案 例 ( 得 意 之 作 ) 5. 第 16 页 您 在 此 前 的 管 理 工 作 中 遇 到 考核要素 分值 考察方式 建议考评委员观察的内容 参考提问 过 什 么 印 象 深 刻 的 困 难 ? 您 是 如 何 克 服 的 ? 6. 您 觉 得 您 在 时 间 安 排 运 用 方 面 的 能 力 如 何 ? 请 举 例 证 明 。 考核要素 知识面 分值 10 专业知识深度 10 管理基本知识 10 组织、协调能力 20 领导素质 15 教育水平匹配度 3 所学专业与竞聘 岗位的匹配度 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 提问或由 原主管领 导介绍 跨专业情况; 是否注重知识积累、主动学习; 是否具备多方面的能力/ 技能 对于竞聘岗位,被试者是否有重 大知识结构缺陷。 通过问答,判定其专业深度和专 业水准保持程度。 以事实证 明为主 通过问答判断被试者是否具有管 理的经验、能力或管理潜力 提问或查阅档案;对照任职资格要求 7. 您 如 何 让 您 的 部 下 有 杰 出 的 工 作 表 现 ? 对 于 工 作 表 现 不 尽 理 想 的 员 工 , 您 会 以 什 么 样 的 激 励 方 式 来 提 升 其 工 作 效 率 ? 8. 谈 谈 您 对 预 算 、 费 用 , 以 及 监 督 部 门 支 出 的 流 向 等 方 面 工 作 的 经 验 。 第 17 页 考核要素 相关/ 相似工作 经验 分值 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 通过问答和档案判断 第 18 页 7. 您 如 何 让 您 的 部 下 有 杰 出 的 9. 您 将 如 何 建 立 部 门 员 工 对 您 工 作 表 现 ? 对 于 工 作 表 现 不 尽 考核要素 原部门岗位的敬 业程度 分值 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 请被试者做自我评价;请熟悉被试者的评价考 评委员在面试间隙单独介绍;或考评委员对被 试者的同事/ 下属进行访谈。最后综合打分。 注意:考评委员均可进行补充或发表不同意 见; 客观、公正; 被试者的诚信度。 7. 的 工 10. 理 时 激 11. 8. 机 您 信 作 您 想 , 励 您 谈 制 如 任 表 与 的 您 方 认 谈 ? 12. 如 果 您 获 聘 , 您 会 怎 么 做 ? 13. 如 果 何 和 现 同 员 会 式 为 您 让 尊 ? 事 工 怎 来 如 对 两 您 的 部 下 有 杰 出 的 重 ? 对 于 工 作 表 现 不 尽 之 间 相 处 发 生 问 题 , 您 会 以 什 么 样 的 么 做 ? 提 升 其 工 作 效 率 ? 何 建 立 合 理 的 淘 汰 预 算 、 费 用 , 以 及 个 以 上 岗 位 都 被 选 中 , 您 将 如 何 选 择 ? 为 什 么 ? 14. 您 对 待 岗 培 训 怎 么 看 ? 如 果 您 全 部 竞 聘 岗 位 都 落 选 了 , 您 有 什 么 打 算 ? 15. 您 第 19 页 您 对 自 己 如 何 评 价 ? 您 觉 得 的 同 事 或 部 下 会 如 何 评 价 答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小 组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。 第 20 页 附 件 八 : ×× 公 司 竞 聘 与 答 辩 提 问 参 考 (职能管理岗位:总分100 分) 考核要素 形象、 举止 分 值 6 口头表达 能力 6 逻辑思维 能力 6 创新性 心理素质/ 反 应能力 考察方式 观察 竞聘者自述或 提问 6 6 建议考评委员观察的内容 标杆形象:着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。 标杆举止:进门时敲门/ 出门时掩门;礼貌,适时使用“请/ 谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本的 礼仪;落落大方,不卑不亢。 简洁明了,用词是否准确,语速 平稳、有节奏,是否慌乱 1. 是否有条理、主次;前后是否连 贯或一致;是否客观、不绝对; 分析是否全面,是否明显有偏颇 2. 切中要害,有独到的见解,体现 了一定的思维深度; 不止看到问题,还提出了有针对 性和可操作性的建议,建议很可 能弥补现在的不足 提问 参考提问 临场是否紧张;紧张是否很快自 我调节、适应面试气氛并进入状 态;对突然袭击的问题,是不知 所措还是镇定地思考和规避/ 回 答 第 21 页 3. 请 和 明 到 您 积 么 您 势 时 谈 素 您 公 获 累 帮 觉 吗 间 谈 质 符 司 得 ? 助 得 ? 控 您 要 合 工 了 对 ? 您 主 制 对 求 岗 作 哪 您 在 竞 的 位 以 些 现 30 聘 理 要 来 方 在 分 岗 解 求 的 面 应 钟 位 ? 。 实 的 聘 左 右 的 主 要 职 责 并 以 事 实 证 际 工 作 中 , 知 识 和 经 验 的 岗 位 有 什 竞 聘 该 岗 位 比 别 人 有 优 要 表 现 在 哪 些 方 面 的 优 点 ? 请 说 服 考 评 小 组 您 是 最 胜 任 这 个 岗 位 的 人 。 4. 在 你 过 去 的 工 作 经 验 中 , 曾 遇 到 考核要素 知 识 面 专 业 知 分 值 考察方式 建议考评委员观察的内容 20 提问或由原部 门领导介绍 跨专业情况; 是否注重知识积累、主动学习; 是否具备多方面的能力/ 技能 对于竞聘岗位,被试者是否有重 大知识结构缺陷。 20 通过问答,判定其专业深度和专 业水准保持程度。 识 深 度 相关/ 相似工 作经验 8 教育水平匹配 度 6 所学专业与竞 聘岗位的匹配 度 8 通过问答和档案 提问或查阅档 案;对照任职 资格要求 第 22 页 参考提问 什 么 样 的 困 难 ? 您 如 何 克 服 它 的 ? 5. 如 果 两 个 以 上 岗 位 都 被 选 中 , 您 将 如 何 选 择 ? 为 什 么 ? 6. 您 选 7. 您 加 8. 请 应 题 9. 您 同 10. 您 对 了 认 强 简 聘 。 怎 事 认 待 , 为 ? 要 者 ) 么 或 为 岗 您 自 或 介 探 培 训 怎 么 看 ? 有 什 么 打 算 ? 己 还 有 哪 些 方 者 哪 些 方 面 需 绍 您 的 竞 聘 提 讨 报 提 案 中 如 果 您 落 面 要 案 的 可 加 ? 一 以 强 ( 些 再 ? 与 问 评 价 您 自 己 ? 您 认 为 您 的 主 管 会 怎 样 评 价 您 ? 什 么 是 合 理 的 淘 汰 机 制 ? 考核要素 原部门岗位的 敬业程度 分 值 8 考察方式 建议考评委员观察的内容 请被试者做自我评价;请原部门负责人或熟悉被试 者的评价考评委员在面试间隙单独介绍。最后综合 打分 注意:考评委员均可进行补充或发表不同意见; 客观、公正; 被试者的诚信度。 参考提问 如 11. 据 相 影 是 12. 您 果 我 关 响 , 如 您 们 工 您 您 何 被 有 作 在 如 兼 淘 汰 了 , 您 会 限 的 了 解 , 您 经 验 , 您 认 为 位 的 ? 如 果 何 弥 补 这 一 不 顾 事 业 与 家 庭 怎 么 做 ? 暂 时 没 有 这 是 否 会 足 ? ? 答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小 组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。 第 23 页 附 件 九 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 统 分 表 ( 中 层 管 理 岗 位 ) 部门: 竞聘岗位: 统 计 : _______________ 1.1 综 合 能 2 0 力 形 象 、 举 止 口 头 表 达 能 4 4 力 逻 辑 思 维 能 4 力 创 新 性 4 第 24 页 校 核 : ________________ 心 理 素 质 / 4 反 应 能 力 1.2 专 业 技 2 0 术 能 力 10 知 识 面 专 业 知 识 深 10 度 1.3 管 理 能 4 5 力 管 理 基 本 知 10 识 第 25 页 组 织 、 协 调 20 能 力 15 领 导 素 质 1.4 资 质 和 1 5 经 验 教 育 水 平 匹 3 配 度 专 业 匹 配 度 相 关 / 相 似 4 4 工 作 经 验 原 部 门 岗 位 4 的 敬 业 程 度 第 26 页 1 0 0 合 计 加 权 得 分 附 件 十 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 统 分 表 ( 一 般 管 理 岗 位 ) 部门: 竞聘岗位: 1.1 综 统 计 : _______________ 合 能 3 0 力 形 象 、 举 止 6 第 27 页 校 核 : ________________ 口 头 表 达 能 6 力 逻 辑 思 维 能 6 力 6 创 新 性 心 理 素 质 / 6 反 应 能 力 1.2 专 业 技 4 0 术 能 力 知 识 面 专 业 知 识 深 20 20 度 第 28 页 2.1 资 质 教 育 水 平 匹 1 4 6 配 度 专 业 匹 配 度 2.2 工 作 经 8 1 6 验 和 业 绩 相 关 / 相 似 8 工 作 经 验 原 部 门 岗 位 8 的 敬 业 程 度 合 计 10 0 加 权 得 分 第 29 页 第 30 页
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竞聘申请表 姓名 部 现岗位 门 到企业时间 学历 毕业院校 专业 联系方式 竞聘岗位 1. 2. 工作经历(含到企业前后经历,请注明时间、部门、岗位及职务 3 参加培训情况:(含到企业前后培训,培训课程名称、培训期限) ) 在企业期间主要工作业绩描述(可另附页): 对应聘岗位的相关经验和工作设想(请附另页): 综合绩效考评统计表(中层干部) 姓名 任务绩 效 40分 周边绩 效 10分 管理 绩效 10分 工作态 度 10分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 考评人 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计 划完成度、指标完成 度、工作饱满度、符 合标准度等) 25 2 工作业绩增长度(对 企业业绩影响、为企 业创造价值、工作效 果等) 25 1 主动性 2 2 响应时间 2 3 解决问题时间 2 4 信息反馈及时 2 5 服务质量 2 1 沟通效果 2 2 工作分配 2 3 下属发展 3 4 管理力度 3 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 1 人际交往能力及沟通 能力 4 2 影响力及领导能力 4 3 判断和决策能力 4 4 计划和执行能力 4 5 领悟能力 4 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评 分 下级评分 签字: 年 月 日 综合绩效考评统计表(一般管理人员及普通 员工) 姓名 任务绩 效 50分 工作态 度 20分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 考评人 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计划 完成度、指标完成度、 工作饱满度、符合标准 度等) 25 2 工作业绩增长度(对企 业业绩影响、为企业创 造价值、工作效果等) 25 1 积极性 5 2 协作性 5 3 责任心 5 4 纪律性 5 1 人际交往能力 2 2 影响力 3 3 领导能力 3 4 沟通能力 3 5 判断和决策能力 3 6 计划和执行能力 3 7 知识能力 3 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评分 下级评分 签字: 年 月 日 竞 聘 提 案 评 分 表 评 分 标 准 提 理 提 ( 提 晰 提 ( 创 ( 计 行 其 案 性 案 10 案 性 案 20 20 划 性 它 结 构 ( 10 的 逻 % ) 表 达 ( 10 综 合 % ) 新 % ) 或 建 ( 20 ( 10 A B C D 100 – 95 90 - 75 75– 55 50 - 0 的 合 % ) 辑 性 的 清 % ) 水 平 性 议 可 % ) % ) 合 计 评 分 人 签字: 年 月 注 : 论 文 评 分 的 各 标 准 按 照 A、 B、 C、 D四 个 等 级 进 行 评 分 , 评 分 时 以 5分 为 单 位 进 行 打 分 。 日 竞 聘 评 审 表 一 ( 管 理 人 员 ) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 演讲与答辩(中层管理人员为40%、一般管理人员为30%) 加权成绩 第二部分 所提交提案成绩(中层管理人员为30%、一般管理人员为30%) 综合测试 成绩 第三部分 综合绩效考评成绩(中层管理人员30%、一般管理人员为40%) 综合考评 成绩 第四部分 成绩汇总 汇总成绩 第四部分 总体评价 外部专 评价: 是否同意试用: 家意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 见 (职能 签字: 管理人 员 适 用) 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 签字: 意见 拟试用 单位与 部门: 备注: 岗位名称: 附件六:聘评审表二(普通员工适用) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 应聘者笔试成绩(50%) 笔 试 成 绩 第二部分 综合绩效考评(50%) 考 评 成 绩 第三部分 成绩汇总 汇 总 成 绩 外部专 评价: 是否同意试用: 家意见 签字: 相关主 评价: 是否同意试用: 管意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 见 签字: 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 意见 签字: 附 件 七 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 提 问 参 考 (中层管理岗位:总分100 分) 考核要素 形象、 举止 分值 4 口头表达 能力 4 逻辑思维 能力 4 创新性 4 考察方式 观察 竞聘者自 述或提问 建议考评委员观察的内容 参考提问 标杆形象:着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。 标杆举止:进门时敲门/ 出门时掩门;礼貌,适时使用“请/ 谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本 的礼仪;落落大方,不卑不亢。 简洁明了,用词是否准确,语速 平稳、有节奏,是否慌乱 是否有条理、主次;前后是否连 贯或一致;是否客观、不绝对; 分析是否全面,是否明显有偏颇 切中要害,有独到的见解,体现 了一定的思维深度; 不止看到问题,还提出了有针对 性和可操作性的建议,建议很可 能弥补现在的不足 整 体 时 间 控 制 在 45 分 钟 左 右 1. 您 如 何 理 解 您 应 聘 的 岗 位 的 职 责 和 素 质 要 求 , 请 说 服 考 评 小 组 人 。 您 是 最 胜 任 这 个 岗 位 的 考核要素 心理素质/ 反应 能力 分值 4 考察方式 提问 建议考评委员观察的内容 临场是否紧张;紧张是否很快自 我调节、适应面试气氛并进入状 态;对突然袭击的问题,是不知 所措还是镇定地思考和规避/ 回 答 同时考察被试者应具备的: 自信心、宽容心、管理技 巧、 情商 参考提问 2. 请 谈 谈 您 对 今 后 工 作 的 设 想 , 您 认 为 目 前 该 部 门 存 在 哪 些 问 题 和 不 足 ? 您 的 解 决 思 路 是 什 么 ? 3. 专 业 术 语 解 释 , 与 被 试 者 简 要 讨 论 公 司 / 集 团 发 生 过 的 管 理 问 题 或 专 业 问 题 案 例 ; 4. 请 说 明 在 您 此 前 的 管 理 工 作 ( 或 其 他 经 历 中 ) 一 件 您 引 以 为 骄 傲 的 , 能 体 现 您 的 管 理 才 能 的 实 际 案 例 ( 得 意 之 作 ) 5. 您 在 此 前 的 管 理 工 作 中 遇 到 考核要素 分值 考察方式 建议考评委员观察的内容 参考提问 过 什 么 印 象 深 刻 的 困 难 ? 您 是 如 何 克 服 的 ? 6. 您 觉 得 您 在 时 间 安 排 运 用 方 面 的 能 力 如 何 ? 请 举 例 证 明 。 考核要素 知识面 分值 10 专业知识深度 10 管理基本知识 10 组织、协调能力 20 领导素质 15 教育水平匹配度 3 所学专业与竞聘 岗位的匹配度 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 提问或由 原主管领 导介绍 跨专业情况; 是否注重知识积累、主动学习; 是否具备多方面的能力/ 技能 对于竞聘岗位,被试者是否有重 大知识结构缺陷。 通过问答,判定其专业深度和专 业水准保持程度。 以事实证 明为主 通过问答判断被试者是否具有管 理的经验、能力或管理潜力 提问或查阅档案;对照任职资格要求 7. 您 如 何 让 您 的 部 下 有 杰 出 的 工 作 表 现 ? 对 于 工 作 表 现 不 尽 理 想 的 员 工 , 您 会 以 什 么 样 的 激 励 方 式 来 提 升 其 工 作 效 率 ? 8. 谈 谈 您 对 预 算 、 费 用 , 以 及 监 督 部 门 支 出 的 流 向 等 方 面 工 作 的 经 验 。 考核要素 相关/ 相似工作 经验 原部门岗位的敬 业程度 分值 4 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 通过问答和档案判断 请被试者做自我评价;请熟悉被试者的评价考 评委员在面试间隙单独介绍;或考评委员对被 试者的同事/ 下属进行访谈。最后综合打分。 注意:考评委员均可进行补充或发表不同意 见; 客观、公正; 被试者的诚信度。 7. 9. 工 的 理 10. 激 时 8. 11. 监 机 您 您 作 信 想 您 励 , 谈 您 督 制 如 将 表 任 的 与 方 您 谈 认 部 ? 12. 如 果 您 获 聘 , 您 会 怎 么 做 ? 13. 如 果 何 如 现 和 员 同 式 会 您 为 门 两 让 何 ? 尊 工 事 来 怎 对 如 支 您 的 部 下 有 杰 出 的 建 立 部 门 员 工 对 您 对 于 工 作 表 现 不 尽 重 ? , 您 会 以 什 么 样 的 之 间 相 处 发 生 问 题 提 升 其 工 作 效 率 ? 么 做 ? 预 算 、 费 用 , 以 及 何 建 立 合 理 的 淘 汰 出 的 流 向 等 方 面 工 个 以 上 岗 位 都 被 选 中 , 您 将 如 何 选 择 ? 为 什 么 ? 14. 您 对 待 岗 培 训 怎 么 看 ? 如 果 您 全 部 竞 聘 岗 位 都 落 选 了 , 您 有 什 么 打 算 ? 考核要素 分值 考察方式 建议考评委员观察的内容 7. 15. 工 您 理 您 激 16. 您 您 作 的 想 ? 励 您 如 对 表 同 的 何 让 您 的 部 下 自 己 如 何 评 价 现 ? 对 于 工 作 事 或 部 下 会 员 工 , 您 会 以 有 ? 表 如 什 杰 您 现 何 么 出 觉 不 评 样 的 得 尽 价 的 方 式 来 提 升 其 工 作 效 率 ? 如 何 兼 顾 事 业 与 家 庭 ? 答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小 组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。 附 件 八 : ×× 公 司 竞 聘 与 答 辩 提 问 参 考 (职能管理岗位:总分100 分) 考核要素 形象、 举止 分 值 6 口头表达 能力 6 逻辑思维 能力 6 创新性 心理素质/ 反 应能力 考察方式 观察 竞聘者自述或 提问 6 6 建议考评委员观察的内容 标杆形象:着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。 标杆举止:进门时敲门/ 出门时掩门;礼貌,适时使用“请/ 谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本的 礼仪;落落大方,不卑不亢。 简洁明了,用词是否准确,语速 平稳、有节奏,是否慌乱 1. 是否有条理、主次;前后是否连 贯或一致;是否客观、不绝对; 分析是否全面,是否明显有偏颇 2. 切中要害,有独到的见解,体现 了一定的思维深度; 不止看到问题,还提出了有针对 性和可操作性的建议,建议很可 能弥补现在的不足 提问 参考提问 临场是否紧张;紧张是否很快自 我调节、适应面试气氛并进入状 态;对突然袭击的问题,是不知 所措还是镇定地思考和规避/ 回 答 3. 请 和 明 到 您 积 么 您 势 时 谈 素 您 公 获 累 帮 觉 吗 间 谈 质 符 司 得 ? 助 得 ? 控 您 要 合 工 了 对 ? 您 主 制 对 求 岗 作 哪 您 在 竞 的 位 以 些 现 30 聘 理 要 来 方 在 分 岗 解 求 的 面 应 钟 位 ? 。 实 的 聘 左 右 的 主 要 职 责 并 以 事 实 证 际 工 作 中 , 知 识 和 经 验 的 岗 位 有 什 竞 聘 该 岗 位 比 别 人 有 优 要 表 现 在 哪 些 方 面 的 优 点 ? 请 说 服 考 评 小 组 您 是 最 胜 任 这 个 岗 位 的 人 。 4. 在 你 过 去 的 工 作 经 验 中 , 曾 遇 到 考核要素 知 识 面 专 业 知 分 值 考察方式 建议考评委员观察的内容 20 提问或由原部 门领导介绍 跨专业情况; 是否注重知识积累、主动学习; 是否具备多方面的能力/ 技能 对于竞聘岗位,被试者是否有重 大知识结构缺陷。 20 通过问答,判定其专业深度和专 业水准保持程度。 识 深 度 相关/ 相似工 作经验 8 教育水平匹配 度 6 所学专业与竞 聘岗位的匹配 度 8 通过问答和档案 提问或查阅档 案;对照任职 资格要求 参考提问 什 么 样 的 困 难 ? 您 如 何 克 服 它 的 ? 5. 如 果 两 个 以 上 岗 位 都 被 选 中 , 您 将 如 何 选 择 ? 为 什 么 ? 6. 您 选 7. 您 加 8. 请 应 题 9. 您 同 10. 您 对 了 认 强 简 聘 。 怎 事 认 待 , 为 ? 要 者 ) 么 或 为 岗 您 自 或 介 探 培 训 怎 么 看 ? 有 什 么 打 算 ? 己 还 有 哪 些 方 者 哪 些 方 面 需 绍 您 的 竞 聘 提 讨 报 提 案 中 如 果 您 落 面 要 案 的 可 加 ? 一 以 强 ( 些 再 ? 与 问 评 价 您 自 己 ? 您 认 为 您 的 主 管 会 怎 样 评 价 您 ? 什 么 是 合 理 的 淘 汰 机 制 ? 考核要素 原部门岗位的 敬业程度 分 值 8 考察方式 建议考评委员观察的内容 请被试者做自我评价;请原部门负责人或熟悉被试 者的评价考评委员在面试间隙单独介绍。最后综合 打分 注意:考评委员均可进行补充或发表不同意见; 客观、公正; 被试者的诚信度。 参考提问 如 11. 据 相 影 是 12. 您 果 我 关 响 , 如 您 们 工 您 您 何 被 有 作 在 如 兼 淘 汰 了 , 您 会 限 的 了 解 , 您 经 验 , 您 认 为 位 的 ? 如 果 何 弥 补 这 一 不 顾 事 业 与 家 庭 怎 么 做 ? 暂 时 没 有 这 是 否 会 足 ? ? 答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小 组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。 附 件 九 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 统 分 表 ( 中 层 管 理 岗 位 ) 部门: 竞聘岗位: 统 计 : _______________ 1.1 综 合 能 2 0 力 形 象 、 举 止 口 头 表 达 能 4 4 力 逻 辑 思 维 能 4 力 创 新 性 4 校 核 : ________________ 心 理 素 质 / 4 反 应 能 力 1.2 专 业 技 2 0 术 能 力 10 知 识 面 专 业 知 识 深 10 度 1.3 管 理 能 4 5 力 管 理 基 本 知 识 10 组 织 、 协 调 20 能 力 15 领 导 素 质 1.4 资 质 和 1 5 经 验 教 育 水 平 匹 3 配 度 专 业 匹 配 度 相 关 / 相 似 4 4 工 作 经 验 原 部 门 岗 位 的 敬 业 程 度 4 1 0 0 合 计 加 权 得 分 附 件 十 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 统 分 表 ( 一 般 管 理 岗 位 ) 部门: 竞聘岗位: 1.1 综 统 计 : _______________ 合 能 3 0 力 形 象 、 举 止 6 校 核 : ________________ 口 头 表 达 能 6 力 逻 辑 思 维 能 6 力 6 创 新 性 心 理 素 质 / 6 反 应 能 力 1.2 专 业 技 4 0 术 能 力 知 识 面 专 业 知 识 深 度 20 20 2.1 资 质 教 育 水 平 匹 1 4 6 配 度 专 业 匹 配 度 2.2 工 作 经 8 1 6 验 和 业 绩 相 关 / 相 似 8 工 作 经 验 原 部 门 岗 位 8 的 敬 业 程 度 合 计 加 权 得 分 10 0
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【内部竞聘】内部竞聘的问题与对策
内部竞聘存在的问题与对策分析 内部竞聘很复杂吗? 没有几个人力资源经理会给 出肯定的回答。 内部竞聘都做得很成功吗? 同 样地,没有几个人力资源经理会给出肯定的回答。 为什么一个并不复杂的管理方法,在实际运用中却会以失败而收场? “我们公司发出的内部竞聘通告, 回应者很少,即使最后内部竞聘组织起来了,但留给员工的印象是缺乏 公正性,选拔部门的主管也认为没有选到需要的人才。内部竞聘往往是轰轰烈烈开始,一声不响收 场。”深圳 某民营企业的人力资源经理提到内部竞聘就非常沮丧,“就算是选聘到了合适的人才,最后 也往往会因部门主 管因各种理由不愿放人、被迫留下来的员工发展也受阻……” 但在跨国企业,内部竞聘却实施得非常成功。“即使没有竞聘成功的员工,也输得心服口服,回到原 岗位 工作,他的上司及其原来的上司,对他的态度也不会有丝毫的改变。一切都好象没有发生过似 的。”深圳某欧 洲企业的人力资源总监如此评价所在企业的内部竞聘。 表面上看来,二者的出发点与过程其实并没有太大差别,但结果却完全不同。原因就在于,国内企业 迷失 在内部竞聘的程序与方法上,使内部竞聘缺乏不可或缺的公正、公平与公开,最终惨淡收场。 内部竞聘的成功,与其科学的程序与方法是密不可分的。 目前企业内部竞聘存在的问题 竞聘上岗的直接目的是希望以公平、公正、公开、竞争、择优的人才选拔机制,去筛选人才,终极目 的是 提高组织的效率。本质上说,这是调动员工工作积极性和营造内部竞争机制的一种有效的人力资源 配置方式。 组织通过这种方式,能够较为有效地达到激励和配置的目的。 然而,在实际操作过程中,多数组织由于种种原因,内部竞聘总是不能达到预期目的,甚至流于形式, 产 生相反的结果——竞聘中落选员工以离职收场。2010 年 7 月,深圳某生物医药公司公开竞聘市场总监, 3 个员 工报名竞聘,失败的 2 名员工回到原部门后,不到 1 个月,就有 2 名员工声称不堪忍受上司的冷嘲 热讽而提出辞 1 职。“这 2 人都是公司的核心员工,他们的离开对公司是一个很大的损失。”提及此事,该公司人力资源 经理 至今仍然耿耿于怀。 就目前来看,企业在内部竞聘中普通存在几个问题: 1、缺乏科学的职位分析和岗位说明书 职位分析是实施内部竞聘的前提条件,而职位分析的最终体现是岗位说明书。缺乏科学的职位分析和 岗位 说明书和结果是,拟定的岗位任职要求不符合真正的岗位需求,所竞聘的人员不一定胜任岗位工作 , 或是使一 些合适的人才丧失竞争机会。这一问题将使参与竞聘落选、没能参与竞聘的员工,都会从主观 上对内部竞聘产 生抱怨,引发不满。 2、缺乏科学的竞聘测评方法 不同的岗位对任职者有不同的素质要求,只有任职者具备该岗位素质要求并达到规定的水平,才能最 好地 胜任工作,获得最大绩效。然而,目前多数企业仍然使用传统的述职演讲、答辩这一模式,这显然 不能系统、 客观地测评出竞聘者的实际胜任力素质。 3、竞聘上岗细节管理不到位 这主要表现在两个方面,一是缺乏公开透明的阳光机制,最大限度地提高竞聘工作透明度是所有竞聘 工作 必须坚持的基本原则。竞聘工作是牵涉员工利益的大事,无论一个单位的竞聘体系有多成熟,在每 一次竞聘 前,员工多少还是会有一些疑虑,要打消这种疑虑,最有效的方法就是确保竞聘全过程的公开。 二是未重视落 聘员工的安置,即便是普通岗位的竞聘,落选的人员就算回到原来的岗位,都会面临较大 的心理压力,引导不 好就会导致消沉继而影响其自信心和个人职业发展的情况,对身边的员工也会带来 负面情绪和影响。 内部竞聘成功五步骤 内部竞聘,重点在“竞”字,参聘者在相同的竞争规则面前,在相对较短的时间内,充分展现自己的 综合 素质;组织者在所有参聘者中发现适合企业的人才,选取其中的佼佼者。因此,程序公正、过程公 开、结果公 平就成为内部竞聘最大的关注点。 一般来说,内部竞聘的步骤分为五个,即确定竞聘岗位、制定竞聘方案、公布竞聘方案、考评参聘人 员、 公布竞聘结果及后续工作等。 1、确定竞聘岗位 企业最大的成本是拥有一批没有充分发挥能力的员工,企业最大的潜力是把员工的积极性充分调动起 来。 2 作为激发人才沉淀层、促进优秀人才脱颖而出的方式,内部竞聘一直受到企业的高度重视,在管理岗位应 用较 多。 然而,是否采用内部竞聘?应该将哪些岗位进行内部竞聘?这些都是人力资源部在决定进行内部竞聘 的时 候必须考虑的问题。企业必须根据企业的战略目标,结合企业未来的组织结构和企业文化氛围,对 内部竞聘进 行系统思考,在合适的时机,选择合适的岗位进行内部竞聘。 在选择内部竞聘岗位时,应该考虑三个重要因素。一,是否符合企业需要,是否符合企业的战略发展、 企 业未来的组织结构变化及人力资源发展规划;二,该岗位是否适合做内部竞聘,一般说来,中高层岗 位才适合 采用内部竞聘的方式;三,是否符合企业文化的习惯和要求,必须考虑到,采用内部竞聘方式 进行的岗位,以 及相应的人力资源配套政策是员工可以接受的。 换言之,适合搞内部竞聘的企业,应该已经形成了能上能下、不会为竞聘失败而对落选员工另眼相看 的文 化。外资企业的内部竞聘比较成功,就在于其企业文化鼓励员工参与竞聘,即使你失败了,部门内 的员工仍然 持欢迎、包容的态度。而不会像一些民营企业,认为你参与其他部门的竞聘,是对部门主管 个人的不尊重与离 弃。还有一种情况是,竞聘成功后,人力资源部是否有相应的政策鼓励成功竞聘员工 原部门提供支持?如果出 现新的岗位空缺,原主管不放人等,都会为竞聘带来不利影响。 2、制定和公布竞聘方案 企业可以采用的内部竞聘的办法有很多,但如何在众多的办法中选择其中最适合自己的,是制定内部 竞聘 方案的首要一步。 首先必须对每种竞聘办法有一个比较细致的了解,了解它能够检验出参聘者的哪些素质以及它的优缺 点等 各方面操作特点。同时必须对企业自身的情况进行分析,包括企业的规模、企业内部特别是普通员 工对竞聘的 认识和期待程度、竞聘岗位的层次及所需文化水平、参聘人员范围、评审者对参聘人员的熟 悉程度、可以用于 内部竞聘的时间和精力、打算在竞聘工作中投入的财力、企业希望通过内部竞聘所要 达到的最重要的目标是什 么,如仅仅是为了找到最合适的人才还是为了营造企业人才竞争的气氛?还是 两者都有?等等。 公布竞聘方案的办法很多:张贴布告、电子邮件、网上公布、主管通知等等。但最关键的是应该通过 公布 竞聘方案的形式,向所有可能参聘的人员及所有员工传递一个这样的信息:企业强调的是能力至上, 鼓励员工 实现自身价值,为企业创造价值。公布方案的方式必须是最大限度地扩大受众,语气最好极具 煽动性和鼓舞 性。 随后,企业有必要召开竞聘动员会,由评审者、组织者与广大员工面对面地正式交流,鼓励员工积极 参 与,并回答员工的一些疑虑,这可有效推动竞聘的开展。 3、建立竞聘组织机构 竞聘的组织机构是内部竞聘取得成功的重要一环。这包括竞聘的评审者和竞聘工作组。竞聘评审者作 为竞 3 聘者的考官是竞聘中的关键人员。成员一般有 5-9 人(人数通常为单数),可以全部由企业内部人员组成, 最 好聘请一位企业外部资深人力资源专家担任主考官或考核顾问。对一些专业性极强的岗位,还可请该 部门资深 技术专家参与评审,评审成员最好不要全部由高管人员组成。 竞聘工作组的职能包括向员工或其他关心竞聘的人员解释竞聘方案和其他疑问;协调企业各个部门, 保障 内部竞聘顺利进行;初步审核参聘人员的参与资格;负责整个竞聘工作的组织、整体进度的安排及 跟进;竞聘 过程中突发事件的处理、组织竞聘演讲答辩会或面试评审等。 4、考评参聘人员 这是实施内部竞聘过程中最重要的一个环节,考评参聘人员的过程一般分为三个步骤,即接受参聘人 员报 名及资格审查、初试/论文评审、演讲与答辩。 这里最重要的是参聘资格、评审办法和竞聘结果要全部公开,接受广大员工的充分监督。是否能够得 到员 工的信任是竞聘整个过程中特别需要注意的环节,是能否成功开展内部竞聘的关键中的关键点。因 此,评审 者、组织者的权威性、专业性非常重要。 竞聘的公平、公正,说到底就是让员工感觉到过程公平公开,结果公正。员工除了对竞聘的组织者、 评审 者具体操作会有疑问外,对竞聘办法是否科学也往往必有疑虑:通过这种方式,一次笔试章或演讲 答辩,真的 就能够公平、公正对待所有参聘者吗?有才能的人一定能够在竞聘中取得高分?最后是不是 还是通过高层调整 来决定? 对此,企业不妨采取扩大普通员工参与的方式,竞聘的时候采用笔试、演讲、答辩的形式,最大范围 地让 员工旁听。在竞聘的演讲答辩过程中,现场让员工提问、打分,评审时这些打分有一定的分数权重 , 增加员工 的参与度。考评过程尽可能公开,让员工参与,不仅可以实现公开公平,还可逐步构建企业的 竞聘文化。 当然,也可突破演讲、答辩等传统方式,适当引入结构化面试、角色扮演、案例分析、无领导小组讨 论等 方法,再让员工参与进行评审,不失为一个有效的手段。 5、公布竞聘结果并聘用 这里涉及二个工作内容,一是对竞聘成功离开原岗位后所遗留的工作空缺安排,二是对落选者回到原 岗位 后的心态调整。 相信不少企业都碰到过类似的一种尴尬:竞聘成功后,由于该员工在其岗位工作的不可替代性,主管 不愿 放他离开。由于考虑到企业全局的工作不能受影响,最后不得不屈从于主管的建议,选择了竞聘第 二名的员 工,尽管对成功入选的员工则采取了其他安抚性措施,但他心里一直对这次竞聘颇有微辞。 无条件服从成功竞聘者的意愿,是内部竞成功与否的标志!因为,内部竞聘体现的是健康的竞争精神, 既 然员工选择了机会,就应该让他有平等的权利。 外资企业的经验是,以明确的制度规定,原所属部门主管必须在规定期限内放人。如果不肯放人,只 有一 4 条理由:部门主管没有注意培养接班人。此外,外企在竞聘初选时,往往都会把报名者是否培养过接班人 作为 一个条件。这是衡量其是否具有良好的管理技能的一条重要法则。 对于失败者的工作安排,一般是返回原岗位工作。外企的经验是无条件接收的,而且不能有任何歧视 性行 为。但部门主管的心态、身边同事的心态则要借助于企业文化的引导了。 因此,人力资源部必须要对所有落选者及其主管做一个坦诚的沟通,组织者应该做好各个部门主管的 沟 通,让他们认识到竞聘与企业人才任用机制的关系,不能只照顾小集体的利益和个人得失。参聘人员 则应和主 管有一个充分沟通,坦白自己参与竞聘的目的与思路。 内部竞聘是企业适应内外部环境不断变化需求而进行的一项长期而艰巨的工作,企业需要在操作中不 断完 善和改进,才能促进企业在员工配置和激励方面的人力资源管理工作。 5
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【内部竞聘】内部竞聘申请表
XXXX有限公司 内部竞聘申请表 姓名 学历/ 学位 政治面貌 参加 工作时间 性别 用工制度 所学专业 职称 出生日期 健康状况 外语能力 员工编号 现所在单位 现岗位 /部门 或工种 现岗位级别 联系电话 EMAIL 配偶所在单位/部门 照片 竞聘意愿 部门/单位 主选岗位 是否服从 部门/单位 次选岗位 岗位调整 教育及主要培训经历 起止时间 培训机构 培训内容 培训成果 (包括所获各种证书) 主要工作经历 起止时间 工作单位 岗位或职务 证明人 工作业绩 时间 内容 成果 认证单位 自我评价 需特殊说明的事项: 申请人声明 本人自愿提出竞聘申请,并对上述填写内容的真实性负责,如上述内容与实 际情况不符,本人承担一切后果。 若接受本人申请,我将做到: 1.拥护和服从公司对用工和薪酬制度的进一步深化改革; 2.遵守竞聘工作纪律; 3.由于客观情况发生变化,或因公司发展需要,或本人不能满足工作需要, 我将接受符合总公司或公司相关制度规定的安排。 申请人签名: 原单位意见 年 月 日 负责人签名: 年 月 日 资格审查意见 负责人签名: 年 月 日
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【内部竞聘】内部竞聘申请表-模板
员工内部竞聘申请简表 申请人姓名 所学专业 现任岗位 出生年月 竞聘岗位 起止时间 公司名称 职位 工作内容 工作简历 内容包括个人在公司的成长经历、竞聘目的、对竞聘岗位的认识、个人条件在竞 聘岗位的优劣分析等内容。(不少于 200 字) 竞聘报告 (说明:自荐员工此处暂不用填写) 部门评价 签字: 日期: 备注:1、每位竞聘者最多只可报名竞聘二个岗位;2、部门评价可以从竞聘者日常工作业绩、工作 能力、敬业程度等方面给出客观、公正的评价。
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【内部竞聘】内部竞聘实施方案
内部竞聘实施方案 内部竞聘 xx 职位的实施方案 内部竞聘,重点在“竞”字上,参与竞聘者在相同的竞争规则面前,在相对较短的时间内,充分展现自己 的综合素质;组织者在所有参与竞聘者中发现适合企业的人才,选取其中的佼佼者。因此,程序公正、过程公 开、结果公平就成为内部竞聘最大的关注点。本周就为同学们带来一套内部竞聘考核工作方案。 一、内部竞聘目的 为了给广大员工一个晋升的平台,从而让有潜质的员工更好的施展才能,做到“人尽其才,才尽其用”并 对其他员工起到激励向上的作用。挖掘公司内部潜力,把用人真正引入竞争机制,使员工有机会选择更适合发 挥自己才能的职位,达到优化人员配置的目的。 二、竞聘原则 秉持公平、公正、公开和平等、竞争、择优的原则 三、竞聘岗位 1. 竞聘部门:生产部 xx 职位 2. 岗位人数:2 人 3. 竞聘岗位的工作职责和岗位要求:(根据设置的岗位具体加以阐述) 四、竞聘组织机构 1. 成立竞聘评审组负责对参加竞聘人员任职能力的推荐和综合评审. 竞聘评审委员 为竞聘的考官,主要承担在竞聘面试中提问、打分的工作。 2. 评审组由公司领导、生产部和行政部共同组成竞聘评审小组。具体评审委员如下: 1 3. 行政部负责承办竞聘小组的业务工作,如:会议的组织,竞聘材料的准备、收集、整理保存等。 五、竞聘资格 1. 基本条件:为人正派,有强烈的事业心和责任感,较强的组织领导能力,具备拟任职位必须具备的专 业和技术要求。 2. 硬性条件:具备竞聘岗位的岗位要求和工作经历 3. 通过筛选及考核,以下人员达到此次竞聘职位的资格,具体如下:附上具体人员名单 六、竞聘流程 (一)竞聘前期准备 1.由行政部公布部 门竞聘 xx 职位的方案 2.获得竞聘资格人员认真填写《竞聘申请表》(附件一),部门主要负责人签署意见后统一在 xx 时间之 前交由行政部进行统计,作为考评的一份资料。 3.竞聘人员需要准备一份 15 分钟的演讲稿,主要内容包括:个人基本情况、应聘此岗位优势所在、竞聘 此岗位你做过那些努力、应聘上岗后的工作思路、工作目标等 (二)竞聘面试 1.竞聘面试 时间 xx, 地点 xx 2.面试考核环节: 自我介绍 竞聘者以抽签的方式确定面试的先后顺序,首先是进行一个 1 分钟的精简的自我介绍.评审组通过对竞聘者 的第一印象来考察竞聘者的仪容仪表、礼节礼貌。 竞聘者演讲 由竞聘者现场演讲准备好的一个 15 分钟演讲稿。通过演讲考察竞聘者的思维能力、表达能力、 语言组织能 力和管理理念。 专业技能考评 由生产部评审组委员提出一些竞聘岗位职责对口的相关专业问题,并给予一些专业意见。目的是考察竞聘 者的专业技能掌握情况。 竞聘答辩 评审组委员可以针对竞聘者对岗位的认知程度或者遇到某些突发事情的处理提出问题。竞聘者即 兴回答考 官提出的问题,考察竞聘者的逻辑思维能力和应变能力,以及该竞聘者处理事情的态度。 (三)面试打分 竞聘评审组依据《竞聘申请表》材料、竞聘演讲情况、专业技能考评、竞聘答辩等综合考 核,根据《竞聘 2 测试评估表》(附件二)予以打分 七、确定聘任人选 1. 评审结束过后,由行政部统计竞聘者的得分情况,向评审组进行通报,并拟定聘任人员名单给于总经 理审批签字,公布竞聘结果通知。 2. 名单最终确认后,由行政部行文发布任命通知及期限。 行政部 xx 年 xx 月 xx 日 3 附: 竞聘上岗申请表 姓 名 政治面貌 毕业时间 职称及任职时间 现工作部门及岗位 申请竞聘岗位 学 性别 毕业院校 职务 出生日期 学历 级别 技术等级、工种及任职时间 第一志愿 部门 历 民 族 学位 任职时间 岗位 毕(结)业学校、专业 毕业年月 学科学位 学习简历 起止年月 任职部门、职务 行政级别 任职简历 近三年主要 业绩: 受过何种奖 励: 受过何种处 分: 申 请 理 由 申请人签名: 年 月 日 单位 人事 制度 改革 领导 小组 意见 经审查:该同志符合 位的上岗条件,同意参加 岗位的竞聘。 岗 单位负责人: 单位盖章 年 月 日 4
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【内部竞聘】内部竞聘制度
内部竞聘制度 第一章 总则 一、目的 为有效实现企业发展战略目标,更好地选拔、任用人才,促进各项业务良性发展,鼓励员工自我增值,特 制定本竞聘管理办法。 二、方式 对于空缺岗位,公司优先考虑内部招募,实行公开竞聘上岗。其中管理类采用竞聘提案、能力考察、综合 绩效考评、公开演讲与答辩相结合的方式,普通员工类采用笔试、能力考察和综合绩效考评相结合的方式。 三、原则 (1)公开、公平、公正的原则 (2)竞争与择优相结合 (3)员工申请和岗位需要相结合 (4)人、事、岗相匹配 (5)双向选择原则 第二章 竞聘岗位与范围 一、竞聘岗位公告: 因应企业的不同发展阶段,竞聘岗位公告可以三种形式: 1、当企业处于快速扩张阶段,结合企业 新的组织架构、战区划分和岗位设置方案,开展集中竞聘; 1 2、当企业设立新分、子公司或项目部时,结合其岗位设置方案开展集中竞聘; 3、当出现个别岗位空缺时,结合岗位要求开展个别竞聘。 本竞聘方法主要针对第 1、2 种情况。 二、竞聘岗位要求: 竞聘岗位公告应结合其《工作说明书》提出岗位任职条件、技术、能力要求,并向员工公示该岗位职责。 三、竞聘范围: 竞聘以公开方式公告,全体正式员工均有竞聘资格,可选择任一符合条件的职位进行竞聘申请,最多申请 不超过 3 个岗位。 实习人员、试用期员工暂不参加竞聘。 第三章 竞聘组织与评审 一、集中竞聘: 开展集中竞聘时,应成立专门竞聘领导小组,由公司相关领导组成,负责该次内部竞聘的组织和领导工 作。竞聘领导小组组长由总经理或主管副总经理担任,下设竞聘办公室、竞聘考评小组和竞聘监督工作组,其 具体组成如下: 1、竞聘办公室 竞聘办公室设在人力资源部。竞聘办公室负责组织竞聘日常工作, 具体职责是: (1) 贯彻落实相关文件和政策,拟定竞聘方案,报竞聘领导小组批准; (2) 公布竞聘方案; (3) 公布竞聘岗位和任职条件; (4) 准备和下发相关资料和表格; (5) 收集整理业绩考评资料; (6) 受理竞聘报名并整理报名材料; (7) 公布参加竞聘人员名单及绩效考评结果; (8) 公布竞聘演讲得分和综合得分; (9) 公布聘用人选; (10)负责竞聘资料归档工作。 2、竞聘考评小组 2 竞聘考评小组负责竞聘工作中对竞聘人员的审查、评定和确定聘任人选。竞聘考评小组又分为中层管理人 员竞聘考评小组、一般管理人员竞聘考评小组和普通员工人员竞聘考评小组。 (1)中层管理人员(多指部门经理、部长级别人员)竞聘考评小组 组长: 总经理或主管副总经理 成员:公司相关领导和外部专家 部门中层竞聘考评小组负责审查、评定和最终聘任中层管理人选。各部门 经理被聘任之后,可参加一般管 理人员竞聘考评小组对一般管理人员的竞聘考评。 (2)一般管理人员竞聘考评小组 一般管理人员竞聘考评小组由主管副总、总监、各部门负责人及外部专 家(或由部门中层竞聘考评小组成 员、各部门经理)组成。一般管理人员竞聘考评小组负责审查、评定和聘任一般管理人员。 (3)普通员工竞聘考评小组 普通员工竞聘考评小组由总监、部长、人力资源部部长及其它相关人员组成, 负责审查、评定和聘任普通 员工。 对员工申请多个岗位均竞聘合格者由竞聘领导小组、部门领导征求本人意见后协商决定。 3、竞聘监督工 作组 竞聘监督工作组由竞聘考评小组外的其它中高层管理人员组成,根据公平、公正、公开的原则,负责 对竞 聘全过程进行监督,受理员工反映意见,重大问题上报竞聘领导小组。 二、个别竞聘: 个别竞聘由用人部门与人力资源部组成竞聘小组,进行选拔、测评工作,测评按该竞聘岗位要求进行。 第四章 工作流程 职位竞聘的顺序是先高层级,后中层级,再低层级;先管理人员,后普通员工。 一、管理岗位竞聘程序 管理岗位竞聘采用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评及演讲和答辩相结合的方式,按下列步骤进行: (1)信息发布 竞聘办公室采用 OA、内部网及宣传栏等多种方式同时发布内部竞聘信息,包括部门、岗位 类别、岗位名 称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。 3 (2)个人申请 竞聘办公室将《内部竞聘申请表》下发到相关单位,相关员工必须在规定时间内领取,如 不领取则视为自 动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室,如不按 时交纳则视为自动弃权。 (3)竞聘提案 申请人在递交《内部竞聘申请表》的同时,向竞聘办公室提交竞聘提案一份,内容为针对 所竞聘岗位管理 工作的规划、设想和展望,竞聘中层管理的人员提案要求字数在 3000 字左右,竞聘一般管理人员要求提案字 数 在 2000 字左右。 (4)竞聘申请表及业绩考评资料整理 竞聘申请表(附个人资料)由员工本人提交到竞聘办公室,同时各 相关单位将《员工综合绩效考评统计 表》提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。 (5)申请人资格审查 竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查,将审查合格的参加竞聘中层管 理人员竞聘资料及综合 绩效考评资料提交至竞聘领导小组审批;将审查合格一般管理人员的竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘 考评小组审批。审批后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程 进行监督。 对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有向竞聘 监督小组申诉的权利。 (6)面试人员确认 由竞聘考评小组组织对管理人员提案进行评判,并综合绩效考评核对得分,根据论文 及综合绩效考评成 绩由高到低确定参加面试人员(参加一般管理人员按 1:4 的比例初选面试人员)。竞聘监督工作组进行过程监 督。由竞聘办公室公布参加面试人员名单及论文、考核得分。 (7)竞聘演讲和答辩 竞聘者由竞聘考评小组安排在公开的环境下进行演讲和答辩,竞聘考评小组负责提 问,并根据演讲和答辩 的情况进行评分,并于当天核算总分。竞聘监督工作组监督。 如果竞聘者同时申请两个及以上申请职位时,要 分别对所申请的职位进行演讲和答辩,竞聘委员会依据其 演讲和答辩情况,对所申请职位分别打分。 (8)人员聘用 竞聘办公室于竞聘当天公布演讲得分及总分,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报竞聘 领导小组批准 后,由竞聘办公室公布聘任人员。 (9)就任 在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推 迟上岗;无 4 特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。 竞聘人员自参加竞聘演讲开始,原有职位自 行解除,但依然对原有职位工作负全部责任,直至新聘用人员 就任。并须认真履行工作交接责任 ,原有办公设备、办公家具、办公资料及办公室必须同时移交。 二、普通员工竞聘程序 普通员工的竞聘采用笔试、能力考察与综合绩效考评相结合,按下列步骤进行: (1)信息发布 竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、 学历及专业要 求、能力及技能要求、工作年限要求等。 (2)个人申请 竞聘办公室将《内部竞聘申请表》下发到相关单,相关员工必须在规定时间内领取,如不 领取则视为自动 弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室。 (3)竞聘申请表及业绩考评资料整理 由员工提交竞聘申请(附个人资料),同时各相关单位将《员工综 合绩效考评统计表》提交至竞聘办公 室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。 (4)申请人资格审查 竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查。选定参加竞聘人员后,由竞聘 办公室公布参加竞聘人 员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程进行监督。 对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请 表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有申诉的 权利。 (5)考试 由考评小组组织考试、计算考试成绩及总分,竞聘监督工作组进行过程监督。竞聘办公室公布 考试得分及 总分。 (6)人员聘用 在竞聘办公室公布考试得分及总分后,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报主管副总批 准后,由竞聘办 公室公布聘任人员名单。 (7)就任 在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推 迟上岗;无 特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。 5 第五章 附则 一、本办法的拟定和修改由人力资源部负责, 由主管副总经理审核,总经理审批。 二、本方案制定具体实施办法在人力资源部备案。 三、 本办法由人力资源部负责解释。 四、 本办法自公布之日起实施。 6
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【内部竞聘】企业内部竞聘流程设计
企业内部竞聘流程设计 XX 有限公司内部竞聘流程设计 摘要:人才招聘及选拔是人力资源管理的核心内容之一,它不是简单的通过各种招聘渠道从公司外部获得 可用人员,它更需要从公司内部获得优秀的人力资源,使公司现有员工在本职工作的基础上不断进步,从员工 走向管理的阶段。为不断发展的公司选择更多有潜力,有忠诚度的员工是内部招聘的目标。通过内部招聘,可 以加深公司员工的工作参与性,提升主人翁意识;在招聘过程中,员工能够展现本身的能力,从而可以了解个 人状况中的优势和不足,进而改进和提高,使得公司的生产力和价值也随之提高;公司也可以通过这种方式, 满足公司的发展需要,确保公司战略的执行和经营目标的实现。 【关键词】:内部招聘 程序 竞聘方案 竞聘考评 一、公司背景介绍 二、现 状分析及存在的问题 1、公司业务急速发展,中高管人员为公司成立初期的人员,大多是技术出身,总体比较善于专研、有上 进心、与人为善,但战略思维和计划组织能力较弱,习惯于单向沟通,缺乏人际交往的勇气,还没有根本的从 技术人员转变为合格的乃至优秀的管理人员。出现的这些问题,主要有以下三点原因: 首先,他们习惯以提供领先的技术为目标,认为只有在专业领域中保持自己的权威,才能确立自己在公司 的地位; 其次,他们的工作习惯更倾向于亲力亲为,希望看到具体数据、产品等实实在在的产出; 第三,他们习惯 于专注专业领域内的新动向以及专业技术的发展,对管理技能和工具相对忽视。 2、近几年来公司发展速 度较快,主要精力投放在市场和技术上,多以经验管理,规章制度处于完善中, 1 人力资源规划不完善,公司应对业务急速发展,未能及时在人员培养、储备、晋升发展上形成一套完善的机 制, 中高层管理人才匮乏。 3、很多工作几年的员工,不满足于单纯将工作作为一种生存手段,希望能够更多涉及管理及专业一体的 工作,在公司有所提升,满足自身对于职业发展的需求。 在每年的员工满意度调查表中职业发展、薪资、培训高居关注榜首。 4、每年从社会上招聘员工,由于业 务的特点,人员难招,招到后入职几个月,未通过适应期的员工开始 流失,最后所剩无几,招聘代价却很高昂。 三、应对策略 鉴于以上的问题,管理层主要采用了几种方式来 进行补充人员: 1)内部推荐:效果不理想,几乎没人进行推荐。 2)猎头:与几家猎头公司合作过,但是由于公司规模并不是很大,猎头推荐的薪资通常要求较高,公司 目前满足不了;或者薪资能达到,但是公司对候选人不满意。 3)社会招聘:陆续有人面试,也有具备丰富管理经验人选,但管理层希望是有相关行业经验的,所以一 直犹豫不决,最后不了了之。 最后公司决定采用内部招聘满足业务、管理者以及普通员工的三重需要。 四、内部招聘流程设计 内部竞聘,重点在“竞”字上,参与竞聘者在相同的竞争规则面前,在相对较短的时间内,充分展现自己 的综合素质;组织者在所有参与竞聘者中发现适合公司的人才,选取其中的佼佼者。因此,程序公正、过程公 2 开、结果公平是内部竞聘最根本的关注点及原则。 1、流程示意图 2、内部竞聘流程说明 1、确定竞聘岗位 必须根据公司的发展目标,结合公司未来的组织结构和公司文化氛围,选择合适的时机, 合适的岗位进行 内部竞聘。在选择内部竞聘的岗位时,可从三个方面来考虑: 首先,竞聘岗位是否符合公司发展、 未来的组织结构变化及人力资源发展规划的要求; 其次,空缺或需调整岗位是否适合做公开竞 聘,就公司情况来说,选择中高层岗位做公开竞聘; 最后,内部竞聘的岗位包括发展前景、竞 争力,是否能够吸引到员工。 2、竞聘岗位的准备 在确定了竞聘岗位后,开始对岗位进行分析,明确各岗 位职能及任职条件。 3 可以通过 工作日志分析、 问卷调研、 关键人员访谈等方法进行岗位分析。同时,为进一步明确竞聘时 应考察候选人的哪些素质,应在做好工作分析的同时,构建相应的 能力素质模型。 目的如下: 1)避免了员工在看到竞聘公告后,由于不了解工作具体信息,凭经验和职位名称就形成了对 工作的认 识,这种认识往往带有片面性,会影响员工对岗位的判断,错误报名的情况。 2)通过人力资源的专业方式对 竞聘岗位进行分析—以 岗位说明书的形式向员工公开这些岗位信息,使报 名者在报名前就充分了解竞聘岗位的综合情况,并针对具体的岗位任职要求,选报与自己的素质能力、兴趣特 长相吻合的职位,降低了被筛选出局的可能性。 3)通过详尽的岗位说明书和能力素质模型,一方面不合适人员不再会盲目报名,可以降低竞聘的成本, 提高竞聘效率;另一方面,也体现了竞聘的公开化、透明化、客观性,并为竞聘的考评提供了依据和指标。 3、制定并公布竞聘方案 公司需要根据实际情况制定竞聘方案,将竞聘的相关情况公布在方案里,主要需 要包括:公司内部竞聘制 度、竞聘岗位、岗位要求、竞聘原则、竞聘委员会组成、竞聘程序与实施时间、考评方案、竞聘结果公布等方 面,确保准确、具体、公开,为下一步的竞聘建立良好的开端。 公布竞聘方案的办法很多:张贴布告、电子邮件、网上公布、下发通知等等。在选择方法之前先对各种公 布办法优缺点进行了解,并参考以下原则选用最适合我们公司的方法,: 1)在公司性质上,XX 为高科技软件研发公司,内部员工素质较高,电脑、网络使用普及,日常工作也多 采用无纸化联系; 2)XX 除南京公司外,在外地有 2 家子公司、一家分公司,人员较为分散,现场动员及说明难度较大; 3)竞聘是面向整个公司,除了希望在内部能选择到真正的人才外,也希望借此打造一个“识才、选才、 用才、惜才”的良好氛围,为今后公司的发展打下基础。因此最大限度的扩大宣传是选择方法最根本的要求。 综上所述,选择电子邮件、网上公布(包括公司网站公布)的方法。 4、建立 竞聘组织 竞聘的组织机构是内部竞聘重要环节,包括竞聘的评审委员和竞聘 工作小组。 竞聘评审委员即为竞聘的考官,主要承担在竞聘面试中提问、打分的工作。根据公司情况,成员由 3-5 人 组成,建议评审会由公司高层、竞聘岗位相关领导、专业技术专家构成,这样可确保面试中对于竞聘人员的考 核客观、全面。 竞聘工作组的职能包括:协助设计竞聘方案;发布竞聘通知;向员工或其他关心竞聘的人员解释竞聘方案 和其他疑问;协调公司各个部门,保障公开竞聘顺利进行;初步审核参聘人员的参与资格;组织竞聘考核;统 计竞聘分数排序;公布竞聘结果等。 对于竞聘工作组成员有以下几点要求: 首先对公司各方面比较了解,便于在符合公司的情况下设计竞聘方 案,并能向各位员工解释方案及其他问 4 题; 其次熟悉员工情况,能够保证初步审核参与资格时不错漏。 最后具有良好的沟通、协调能力。 5、考评参与竞聘人员 考评参与竞聘人员的过程分为接受参与竞聘人员报名及资格审查、考评三个步骤。 公司需要将参聘资格审 核、评审办法和竞聘结果公开发布,接受员工的监督。是否能够得到员工的信任是竞聘整个过程中特别需要注 意的,对于竞聘成功的人员日后开展工作也会产生不利的影响。因此需要过程公平公开,结果公正。 在评审办法的选择上,针对公司竞聘岗位和要求,作出以下安排: 笔试:针对于公司和岗位的认知,结合 自身的特点,对竞聘岗位的工作思路的阐述。其目的在于考察人员 的基本管理素质和对即将面临的工作的思路,一来使考核更全面,二来检验竞聘人员的基本素质。 心理测评: 在竞聘中选用测评可以就竞聘者本身人格素质做一个综合考量,作为参考。 可选择测评:PDP 性格测试、 九型人格、MBTI 测评等。 竞聘面试:这是内部竞聘中使用最多、最合适的考核方式,可以充分体现竞聘者 的沟通、表达、对职位认 识等方面综合情况。 流程如下: 其中演讲稿包括以下内容:个人基本情况、应聘此岗位优势所在、应聘上此岗位后的工作思路、工作目标 等。 在打分环节由竞聘评估小组人员根据《竞聘面试评估表》予以评估。 6、公布竞聘结果 竞聘成功后,除了由竞聘工作组公布结果,发布任命通知,还需要进行两项工作:入选人员的指导、观 察;落选人员的安抚、安置。这两项工作是整个竞聘工作的收尾工作,也是重要的环节,处理得当既是体现本 次竞聘的圆满成功,也是为以后的竞聘工作做好打下基础。 入选人员的指导、观察:竞聘上岗后的 “试用期”。 1)岗前指导:工作环境、工作性质和工作内容改变了,内聘员工也需要有一个“见习期”、“适应 5 期”,,如果忽视岗前指导,缺乏有计划、有针对性的培养规划,将使新人无法快速地融入新工作,甚至可能 出现我们常说的 “彼得原理”,最终导致能力不足、业绩欠佳,无法完成岗位绩效目标,背离了公司采用内 部竞聘,获得更多人才,完成公司目标的初衷。 2)加强绩效管理:给“新”人制定明确的岗位绩效目标,包括工作目标和行为目标,建立根据绩效表现 能上能下的观念和制度,如果在一定时间内没有实现绩效目标,竞聘成功的人员就会被重新评估,如确认无法 胜任,将被替换。这就为竞聘上岗者明确了努力目标,并给予了一定的压力,使竞聘上岗工作的效用发挥到最 大水平。 落选人员的安置:落选者的安置需要与其原部门共同完成。一般落选员工都会回到原部门继续工作,在此 之前,我们会与部门主管充分沟通,帮助他们充分理解公司的聘任制度,避免对竞聘人员的误解,能够继续带 领部门和谐共进;另一方面,竞聘者也完全可以与自己的领导做一次交流,消除误会。 五、 内部招聘优势及注意事项 内部招聘是一种比较行之有效的招聘管理人员的方法,既能拓宽管理人才的选拔任用渠道、体现选拔工作 的公正性与科学性、有利于选准具备良好岗位胜任力的优秀人才,并能有效平衡或化解各种人际矛盾。 1)克服社会招聘人员的不确定性,如对人员背景、专业技能、品质的不了解,参加内部招聘人员都为公 司员工,能够比较快速的选择出适合人员,再进行比较,节省了时间和成本; 2)克服招聘人员的不稳定性,参加内部招聘的人员对于公司非常了解,也已经度过了浮动的新人期,同 时不再需要很长的适应环境的时间,上岗之后相对于空降兵会更快进入状况,也比较容易获得已经熟识的同事 的支持和认可; 3)通过内部招聘,给与了普通员工一次提升和发挥的机会。 内部招聘注意事项: 1)客观公正为前提,尽可能减少主观 判断的偏见; 2)程序公开,取得员工的认可,才能真正获得员工的支持与参与; 3)充分与候选人沟通,通过交流与测评选准真正适合候选人的位置,最大限度发挥其长处。 六、结语 当然,内部招聘的方式、方法及流程也不是一成不变的,而应该根据公司战略的调整而不断调整。在这个 过程中,明确的透明度、员工的充分参与,都是必不可少的。 以上即为本人设计的 XX 公司内部招聘的整个流程,由于知识和经验所限,存在一些不足和疏漏,敬请各 位 老师指正! 6 附录: 竞聘申请表 面试考核表 竞聘申请表 姓名 学历 毕业时间及学校 现所在单位或部门 现职务 有何专长(指工作方面) 拟竞聘岗位 主要的学习和工作经历 自我评价 申请人联系电话 竞聘资格审查意见 (非本人填写) 性别 学位 专业 出生年月 进入公司时间 政治面貌 专业技术职称 竞聘理由 申请人签名 负责人签名 面试考核表 姓名 评分项目 评分标准(请打√) 优秀 优良 仪容仪表礼节礼貌 5 4 流利且生动 流利 语言表达能力 5 4 特强 优秀 领悟反应能力 5 4 丰富 较好 专业知识掌握情况 5 4 非常丰富 丰富 工作经验 5 4 进取心强烈 进取心和工作态度 态度非常好 5 3 极度坚定 坚定 服务意识 5 4 非常优秀 优秀 平时工作表现 5 4 非常好 较好 沟通协调能力和亲和力 5 4 总得分: 评委小组讨论结果 拟予试用□ 竞聘职位 较好 3 一般 3 平平 3 一般 3 一般 3 进取心一般 态度平平 1 普通 3 一般 3 平平 3 待考虑□ 一般 2 较差 1 稍慢 2 较差 2 不足 1 较差 1 极慢 1 极差 1 较差 较差 1 较差 1 较差 1 不考虑□ 7 注释: 工作日志法,是由任职者按时间顺序,详细记录自己在一段时间内的工作内容与工作过程,经过归 纳、分 析,达到工作分析的目的的一种工作分析方法。 调查问卷法是人力资源管理调研最常用的方法之一,即通过设 计问卷来了解公司员工的意愿。依据不同的 人力资源管理调研目的,可以设计出调查对象不同、结构不同调查内容不同的问卷。通过调研小组对调查结果 进行加工、分析、核对后所做的分析并提出的相应的改善方案和措施。 面谈是人力资源管理调研的一种有效方法。一名优秀的调研人员只需与少数人进行面谈,便可以对公司人 力资源管理仍至整个公司状况有较准确的概念,并对组织运转有较准确的认识。 能力素质模型方法(Competency Model)是从组织战略发展的需要出发,以强化竞争力,提高实际业绩为 目标的一种独特的人力资源管理的思维方式、工作方法、操作流程。能力素质模型是对员工核心素质能力进行 不同层次的定义,以及相应层次的行为描述,确定其关键能力和完成特定工作所需求的熟练程度。 岗位说明书,是表明公司期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职 责的总汇。 心理测评是对贯穿于人的全部行为活动中的个人心理特质作出推论和数量化分析的一种科学手段。 管理学 家劳伦斯•丁•彼得(Laurence.J.Peter),1917 年牛于加拿大的范库弗,1957 年获美国华盛顿州 立大学学士学位,6 年后又获得该校教育哲学博士学位。 彼得原理(The Peter PrinciPle)正是彼得根据千百个有关组织中不能胜任的失败实例的分析而归纳出 来的。其具体内容是:“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位”。彼得指出,每一 个职工由于在原有职位上工作成绩表现好(胜任),就将被提升到更高一级职位;其后,如果继续胜任则将进 一步被提升,直至到达他所不能胜任的职位。由此导出的彼得推论是,“每一个职位最终都将被一个不能胜任 其工作的职工所占据。层级组织的工作任务多半是由尚未达到不胜任阶层的员工完成的。”每一个职工最终都 将达到彼得高地,在该处他的提升商数(PQ)为零。至于如何加速提升到这个高地,有两种方法。其一。是上 面的“拉动”,即依靠裙带关系和熟人等从上面拉;其二是自我的“推动”,即自我训练和进步等,而前者是 被普遍采用的。 8
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【内部竞聘】企业内部竞聘全套考核流程及工作方案
内部竞聘考核工作方案 目 录 一、开展企业内部管理岗位竞聘考核活动的目的 二、内部竞聘原则 三、内部竞聘管理小组的组成和任务 四、岗位说明书的资料收集、编制和作用 五、关于内部竞聘的工作公告的发布 六、内部竞聘员工资格审查 七、笔试 八、面试 九、内部竞聘考核信息反馈面谈 十、最终内部竞聘岗位人选的确定步骤 十一、最终确定人选的工作安排步骤 十二、内部竞聘考核资料的处理 一、开展企业内部管理岗位竞聘考核活动的目的 1.企业内部管理岗位竞聘考核活动简称“内部竞聘”。 2.开展此项活动的主要目的: (1)满足部分管理岗位的人力需求; (2)通过内部竞聘活动发现有潜力的员工,定向培养,建立公司人才梯队; (3)给有积极向上意愿的员工提供锻炼自我的机会; (4)促使员工通过不断学习,提高自身修养、提升工作能力。 二、内部竞聘原则 开展内部竞聘活动,应遵循以下原则: 定向原则:同类普通工作岗位应竞聘与之相同或关联程度高的管理岗位。即:防损员 一般只能竞聘防损管理岗位;收银员一般只能竞聘收银管理岗位。 逐级原则:员工参加内部竞聘,只能逐级报名,如:防损员只能报名参加防损组长的 内部竞聘活动;防损组长报名参加防损主任的内部竞聘活动。 适合原则:通过内部竞聘产生的合适人选应满足岗位要求。 三、内部竞聘管理小组的组成和任务 1.内部竞聘管理小组的组成: (1)组长:人力资源开发中心经理(1 人) (2)执行副组长:竞聘岗位所属部门负责人、人力资源开发中心考核专员(2 人) (3)小组成员:与内部竞聘岗位相关的部门负责人(2 至 3 人)、人力资源开发中心 招聘专员(1 人) (4)特约评价人员:主管人力资源的公司领导、主管公司领导和部门领导(2 至 3 人) 2.内部竞聘管理小组的责任: 每次内部竞聘工作公告发布视为一个内部竞聘活动项目,内部竞聘管理小组负责整个 内部竞聘活动项目的策划、资源落实、组织实施、信息统计汇总和报告事项。 内部竞聘管理小组应: (1)确保整个内部竞聘活动按流程要求有计划的、高效地和有秩序地展开; (2)确保整个内部竞聘活动具有较高的测试信度; (3)确保整个内部竞聘活动可能产生的负面影响降至最低。 3.内部竞聘管理小组各成员的责任: (1)组长的责任——签署工作公告和内部竞聘报告、主持有关内部竞聘的工作会议、 落实内部竞聘活动所需的资源; 执行副组长的责任——落实内部竞聘活动中的各项具体工作,包括:资格审查、组织 笔试、汇总笔试成绩、通知和组织面试、统计内部竞聘结果和编制内部竞聘结果报告等。 小组成员的责任——收集和提供笔试和面试问卷的有关资料;参与笔试的阅卷工作和 面试评价工作。 特约评价人员的责任——评审笔试和面试问卷;参与面试评价活动;提出对内部竞聘 活动结果的意见和建议。 四、岗位说明书的资料收集、编制和作用 1.资料收集:在内部竞聘工作公告发布前,人力资源开发中心应先落实内部竞聘岗位 的《岗位说明书》,已设置的管理岗位,参照其原有《岗位说明书》;新设置的管理岗位,由 岗位需求部门编制《岗位说明书》,人力资源开发中心审核定稿。 2.《岗位说明书》主要用于: ——资格审查时的对照验证 ——指导员工参加适合自己发展的岗位内部竞聘活动 ——编制笔试和面试问卷的参照基础 五、关于内部竞聘的工作公告的发布 1.不是所有的岗位空缺都通过内部竞聘来满足,人力资源开发中心会对需求岗位进行 内部竞聘可行性分析,获得肯定结果后,才会实施内部竞聘。 2.须进行内部竞聘时,人力资源开发中心会在落实《岗位说明书》后,发布《内部竞聘工 作公告》,同时成立内部竞聘管理小组。 3.符合条件且有内部竞聘意愿的员工在工作公告上要求的报名时间内,自备个人近照 一张,学历和资历证明,到各分店店务部门签字报名并索取《员工内部竞聘申请表》,正确 填写。 4.《员工内部竞聘申请表》填写完毕,交部门领导处审查,部门领导审查完毕,转店务 部进行资格审查。 六、内部竞聘员工资格审查 员工所在部门主要审查: 1.该员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件; 2.是否同意该员工参加本次内部竞聘活动,并承担可能由于内部竞聘成功而产生的岗 位空缺和补充新人形成的工作风险。 属于分店竞聘岗位的,分店店务部门还要审查: (属于本部竞聘岗位的,下列审查项目由人力资源开发中心执行) 1.员工提供资料和资历证明是否真实(查验员工提供的学历和资历证明); 2.根据有关资料显示,该员工的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件; 3.审查其基本条件是否符合《岗位说明书》要求。 七、笔试 1.笔试占竞聘考核成分比重的 50% 2.进行笔试的目的: 考察内部竞聘人员的专业知识、管理思路和技能、逻辑思维能力、整体规划能力、文字处 理能力等 3.笔试问卷的资料收集和形成过程: (1)内部竞聘管理小组成员收集资料,执行副组长统一汇总、增删,形成笔试问卷 (含标准答案)初稿,报公司领导评审,最终确定问卷内容。 (2)笔试问卷是保密资料,在进行笔试前由执行副组长保管。 4.笔试题型: 选择和判断题 50%、简述题(含案例分析)25%、论述题 25% 5.笔试时间:1 小时左右(视实际情况而定) 6.测试内容大体分布: 基本知识和专业技能 50%、案例分析 25%、有关工作思路的阐述和分析 25% 7.笔试流程简述: ——按资格审查后的报名名单通知内部竞聘员工在指定时间参加笔试 ——笔试开始前,签到、组织人员讲解考试注意事项 ——笔试开始 ——笔试结束,收取试卷,密封 ——阅卷 ——统计得分,复核无误,填报《考核成绩统计表》 ——内部竞聘管理小组确定进入面试人选,同时向未进入面试人选发《考核信息反馈表》和 进行考核面谈 八、面试 1.面试占竞聘考核成分比重的 50% 2.只有经过笔试后选定的内部竞聘人员才能参加面试 3.进行面试的目的: 考察内部竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路、方法的表达和沟通 能力、计划能力和应变能力等。 3.面试问卷的资料收集和形成过程与笔试问卷的资料收集和形成过程相同。 4.面试的形式和时间: (1)工作思路讲解 15 分钟 (2)接受面试小组提问 15 分钟 5.面试流程简述: ——通知参加面试人员撰写“工作思路讲解大纲” ——通知参加面试人员在指定时间参加面试 ——面试开始前,签到、抽签、组织人员讲解面试注意事项 ——面试开始,依抽签次序进行 ——自我介绍 2 分钟 ——“工作思路讲解”13 分钟 ——接受提问 15 分钟,完毕 ——面试小组讨论 3 分钟,评分,填写《内部竞聘面试评价表》 ——所有面试完毕,面试小组交回《内部竞聘面试评价表》 ——统计得分、汇总和排名,填报《考核成绩统计表》 6.怎么写“工作思路讲解大纲” 大纲的内容包括: ——工作目标设定(三个月内实现) ——工作方法和所须资源 ——工作思路,即:如何开展工作 ——怎样检验实现目标的程度 ——应用何种创新思路、创新方法等。 面试时,员工可持大纲进行讲解,面试结束,大纲交内部竞聘管理小组,作为考核资 料。 九、内部竞聘考核信息反馈面谈 一次内部竞聘活动结束,最终人选只有一到两名,大多数员工只是参与者,必须进行 内部竞聘考核信息反馈面谈和向内部竞聘员工回复《考核信息反馈表》,作好员工的思想工 作,让他们明白参与内部竞聘活动是个自我锻炼的过程,只有总结经验、认真工作、努力学 习、不断提高自身素质,才有可能在下次内部竞聘活动中胜出;同时,通过内部竞聘活动 公司进一步掌握了员工的特长和不足,为今后的人才梯队建设、进行合理工作调配和开发 适合的培训项目都起到了极大的帮助作用。 内部竞聘考核信息反馈面谈可由内部竞聘考核管理小组成员执行,面谈时,应同时向 员工发放《考核信息反馈表》,《考核信息反馈表》同时留存一份附在员工内部竞聘考核资料 中存档。 十、竞聘岗位人选的最终确定步骤 1.内部竞聘管理小组根据笔试和面试排名统计出综合排名,举行工作会议,初步确定 人选,编制《内部竞聘考核报告》连同员工内部竞聘考核资料一起报批; 2.根据审批结果,发布关于内部竞聘结果的《工作公告》进行公示,接受员工评价 3.公示完毕,确定最终人选。 十一、最终确定人选的工作安排步骤 1.最终确定人选所属部门提交离岗补充人员需求申请,由人力资源部门招聘补充; 2.最终确定人选办理调动审批手续和调动手续; 3.安排到岗见习 十二、内部竞聘考核资料的处理 1.内部竞聘考核资料包括: 员工内部竞聘申请表、笔试答卷、工作思路讲解大纲、内部竞聘面试评价表、考核信息反 馈表和考核成绩统计表 2.所有在内部竞聘考核活动中产生的员工考核资料由人力资源开发中心统一存档,分 类保管。
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员工内部竞聘申请表
员工内部竞聘申请表 第一部分 申请人填写 申请人姓名 出生年月 健康状况 最高学历 毕业院校 所学专业 毕业时间 联系电话 现部门 现岗位 竞聘部门 竞聘岗位 个人特长 岗位工作自 我评价 申请人签字: 日期: 第二部分 人事部填写 面试得分 整体评价 竞聘结果 总经理签字: 日期:
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内部竞聘考核工作方案
内部竞聘考核工作方案 一、开展企业内部管理岗位竞聘考核活动的目的 1.企业内部管理岗位竞聘考核活动简称“内部竞聘”。 2.开展此项活动的主要目的: (1)满足部分管理岗位的人力需求; (2)通过内部竞聘活动发现有潜力的员工,定向培养,建立公司人才梯队; (3)给有积极向上意愿的员工提供锻炼自我的机会; (4)促使员工通过不断学习,提高自身修养、提升工作能力。 二、内部竞聘原则 开展内部竞聘活动,应遵循以下原则: 定向原则:同类普通工作岗位应竞聘与之相同或关联程度高的管理岗位。即:防损员 一般只能竞聘防损管理岗位;收银员一般只能竞聘收银管理岗位。 逐级原则:员工参加内部竞聘,只能逐级报名,如:防损员只能报名参加防损组长的 内部竞聘活动;防损组长报名参加防损主任的内部竞聘活动。 适合原则:通过内部竞聘产生的合适人选应满足岗位要求。 三、内部竞聘管理小组的组成和任务 1.内部竞聘管理小组的组成: (1)组长:人力资源开发中心经理(1 人) (2)执行副组长:竞聘岗位所属部门负责人、人力资源开发中心考核专员(2 人) (3)小组成员:与内部竞聘岗位相关的部门负责人(2 至 3 人)、人力资源开发中心 招聘专员(1 人) (4)特约评价人员:主管人力资源的公司领导、主管公司领导和部门领导( 2 至 3 人) 2.内部竞聘管理小组的责任: 每次内部竞聘工作公告发布视为一个内部竞聘活动项目,内部竞聘管理小组负责整个 内部竞聘活动项目的策划、资源落实、组织实施、信息统计汇总和报告事项。 内部竞聘管理小组应: (1)确保整个内部竞聘活动按流程要求有计划的、高效地和有秩序地展开; (2)确保整个内部竞聘活动具有较高的测试信度; (3)确保整个内部竞聘活动可能产生的负面影响降至最低。 3.内部竞聘管理小组各成员的责任: (1)组长的责任——签署工作公告和内部竞聘报告、主持有关内部竞聘的工作会议、 落实内部竞聘活动所需的资源; 执行副组长的责任——落实内部竞聘活动中的各项具体工作,包括:资格审查、组织 笔试、汇总笔试成绩、通知和组织面试、统计内部竞聘结果和编制内部竞聘结果报告等。 小组成员的责任——收集和提供笔试和面试问卷的有关资料;参与笔试的阅卷工作和 面试评价工作。 特约评价人员的责任——评审笔试和面试问卷;参与面试评价活动;提出对内部竞聘 活动结果的意见和建议。 四、岗位说明书的资料收集、编制和作用 1.资料收集:在内部竞聘工作公告发布前,人力资源开发中心应先落实内部竞聘岗位 的《岗位说明书》,已设置的管理岗位,参照其原有《岗位说明书》;新设置的管理岗位,由 岗位需求部门编制《岗位说明书》,人力资源开发中心审核定稿。 2.《岗位说明书》主要用于: ——资格审查时的对照验证 ——指导员工参加适合自己发展的岗位内部竞聘活动 ——编制笔试和面试问卷的参照基础 五、关于内部竞聘的工作公告的发布 1.不是所有的岗位空缺都通过内部竞聘来满足,人力资源开发中心会对需求岗位进行 内部竞聘可行性分析,获得肯定结果后,才会实施内部竞聘。 2.须进行内部竞聘时,人力资源开发中心会在落实《岗位说明书》后,发布《内部竞聘工 作公告》,同时成立内部竞聘管理小组。 3.符合条件且有内部竞聘意愿的员工在工作公告上要求的报名时间内,自备个人近照 一张,学历和资历证明,到各分店店务部门签字报名并索取《员工内部竞聘申请表》,正确 填写。 4.《员工内部竞聘申请表》填写完毕,交部门领导处审查,部门领导审查完毕,转店务 部进行资格审查。 六、内部竞聘员工资格审查 员工所在部门主要审查: 1.该员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件; 2.是否同意该员工参加本次内部竞聘活动,并承担可能由于内部竞聘成功而产生的岗 位空缺和补充新人形成的工作风险。 属于分店竞聘岗位的,分店店务部门还要审查: (属于本部竞聘岗位的,下列审查项目由人力资源开发中心执行) 1.员工提供资料和资历证明是否真实(查验员工提供的学历和资历证明); 2.根据有关资料显示,该员工的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件; 3.审查其基本条件是否符合《岗位说明书》要求。 七、笔试 1.笔试占竞聘考核成分比重的 50% 2.进行笔试的目的: 考察内部竞聘人员的专业知识、管理思路和技能、逻辑思维能力、整体规划能力、文字处 理能力等 3.笔试问卷的资料收集和形成过程: (1)内部竞聘管理小组成员收集资料,执行副组长统一汇总、增删,形成笔试问卷 (含标准答案)初稿,报公司领导评审,最终确定问卷内容。 (2)笔试问卷是保密资料,在进行笔试前由执行副组长保管。 4.笔试题型: 选择和判断题 50%、简述题(含案例分析)25%、论述题 25% 5.笔试时间:1 小时左右(视实际情况而定) 6.测试内容大体分布: 基本知识和专业技能 50%、案例分析 25%、有关工作思路的阐述和分析 25% 7.笔试流程简述: ——按资格审查后的报名名单通知内部竞聘员工在指定时间参加笔试 ——笔试开始前,签到、组织人员讲解考试注意事项 ——笔试开始 ——笔试结束,收取试卷,密封 ——阅卷 ——统计得分,复核无误,填报《考核成绩统计表》 ——内部竞聘管理小组确定进入面试人选,同时向未进入面试人选发《考核信息反馈表》和 进行考核面谈 八、面试 1.面试占竞聘考核成分比重的 50% 2.只有经过笔试后选定的内部竞聘人员才能参加面试 3.进行面试的目的: 考察内部竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路、方法的表达和沟通 能力、计划能力和应变能力等。 3.面试问卷的资料收集和形成过程与笔试问卷的资料收集和形成过程相同。 4.面试的形式和时间: (1)工作思路讲解 15 分钟 (2)接受面试小组提问 15 分钟 5.面试流程简述: ——通知参加面试人员撰写“工作思路讲解大纲” ——通知参加面试人员在指定时间参加面试 ——面试开始前,签到、抽签、组织人员讲解面试注意事项 ——面试开始,依抽签次序进行 ——自我介绍 2 分钟 ——“工作思路讲解”13 分钟 ——接受提问 15 分钟,完毕 ——面试小组讨论 3 分钟,评分,填写《内部竞聘面试评价表》 ——所有面试完毕,面试小组交回《内部竞聘面试评价表》 ——统计得分、汇总和排名,填报《考核成绩统计表》 6.怎么写“工作思路讲解大纲” 大纲的内容包括: ——工作目标设定(三个月内实现) ——工作方法和所须资源 ——工作思路,即:如何开展工作 ——怎样检验实现目标的程度 ——应用何种创新思路、创新方法等。 面试时,员工可持大纲进行讲解,面试结束,大纲交内部竞聘管理小组,作为考核资 料。 九、内部竞聘考核信息反馈面谈 一次内部竞聘活动结束,最终人选只有一到两名,大多数员工只是参与者,必须进行 内部竞聘考核信息反馈面谈和向内部竞聘员工回复《考核信息反馈表》,作好员工的思想工 作,让他们明白参与内部竞聘活动是个自我锻炼的过程,只有总结经验、认真工作、努力学 习、不断提高自身素质,才有可能在下次内部竞聘活动中胜出;同时,通过内部竞聘活动, 公司进一步掌握了员工的特长和不足,为今后的人才梯队建设、进行合理工作调配和开发 适合的培训项目都起到了极大的帮助作用。 内部竞聘考核信息反馈面谈可由内部竞聘考核管理小组成员执行,面谈时,应同时向 员工发放《考核信息反馈表》,《考核信息反馈表》同时留存一份附在员工内部竞聘考核资料 中存档。 十、竞聘岗位人选的最终确定步骤 1.内部竞聘管理小组根据笔试和面试排名统计出综合排名,举行工作会议,初步确定 人选,编制《内部竞聘考核报告》连同员工内部竞聘考核资料一起报批; 2.根据审批结果,发布关于内部竞聘结果的《工作公告》进行公示,接受员工评价 3.公示完毕,确定最终人选。 十一、最终确定人选的工作安排步骤 1.最终确定人选所属部门提交离岗补充人员需求申请,由人力资源部门招聘补充; 2.最终确定人选办理调动审批手续和调动手续; 3.安排到岗见习 十二、内部竞聘考核资料的处理 1.内部竞聘考核资料包括: 员工内部竞聘申请表、笔试答卷、工作思路讲解大纲、内部竞聘面试评价表、考核信息反 馈表和考核成绩统计表 2.所有在内部竞聘考核活动中产生的员工考核资料由人力资源开发中心统一存档,分 类保管。
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竞聘
竞聘考核打分表 序号 1 内容 逻辑思考 分值 15 2 市场开发 50 3 员工管理 20 4 现场表现 15 综合分数 内容 A.有清晰的底层逻辑,能 按照公司安排的工作目标 去思考问题制定方案,并 清晰诠释出问题的原因并 给出解决方法,并且能提 供相关数据作为理论依据 B.能根据公司安排 的工作目标去思考 问题制定方案,了 解问题的产生原因 并给出解决方法 A.对负责区域内客户类型 及分布较为清晰,有明确 A.1.主导能力强,即使工 具体的长期工作安排及详 作难度较大仍可以反复主 细的短期计划,并且有相 导、跟踪、落地,带领组 关数据作为依据 员较好的完成工作任务 2.及时发现组员的困难或 问题,帮助组员解决问题 并快速成长 3.确保公司信息沟通与反 馈全面、有效 A.整场竞聘演讲完整,演 4.对组内优秀人员进行筛 讲人条理清晰,口齿清晰 选并培养优秀人才 ,无卡壳结巴等情况,应 变能力强 B.对负责区域客户 类型及分布大概清 晰有具体详细的短 期工作计划,有详 细的数据作为依据 B.1.对上月工作内 容有一定阐述 2.有具体数据阐述 及工作案例分析 3.有改善计划目前 正在实施中 B.整场竞聘演讲完 整,演讲人未卡壳 结巴,有一定的应 变能力 内容 C.能根据公司安排 D.不具备独立思考 的工作目标去思考 能力且无法制定出 问题,了解问题产 切实可落地的解决 生的原因并给出解 问题方案 决方案 C.对负责区域客户 D.不了解负责区域 类型及分布大概清 的客户类型及分布 晰,有大概的工作 ,没有任何计划 安排,有大概数据 C.有粗略数据阐述 及案例分析,汇报 D.总结粗糙,没有 内容流于表面,无 数据及案例分析 法判定工作成果及 收货 C.整场竞聘演讲缺 少完整性,演讲人 话术不够流畅,应 变能力较差 D.整场竞聘演讲完 整性较差,演讲人 讲话无条理性逻辑 性,应变能力差
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内部竞聘制度
公司内部竞聘制度 为了规范公司内部竞聘流程,健全公司人才选用机制,制定本制 度。 一、内部竞聘的目的 给员工更多的发展机会,发现有潜力的员工,提供更广阔的晋升 渠道,为公司培养更多的人才。 二、内部竞聘的原则 公平、公正、公开 三、内部竞聘流程 1、人事部门发布《内部竞聘公告》 2、有意向员工填写《员工内部竞聘申请表》见附件 1,电子版,并发 给人事 3、人事部进行筛选申请表 4、提前 1 天通知候选人,进行笔试和面试 5、确定人选,由总经理签字,并发布竞聘结果 浙江嘉兴初唐网络科技有限公司 杭州春分科技有限公司 附件 1 员工内部竞聘申请表 第一部分 申请人填写 申请人姓名 出生年月 健康状况 最高学历 毕业院校 所学专业 毕业时间 联系电话 现部门 现岗位 竞聘部门 竞聘岗位 个人特长 岗位工作自 我评价 申请人签字: 日期: 第二部分 人事部填写 笔试得分 面试得分 整体评价 竞聘结果 总经理签字: 日期:
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【干货】内部竞聘操作流程及考核大全
内部竞聘操作管理及考核大全 (含全套表格) 第1页 第一章 总则 一、目的 为有效实现企业发展战略目标,更好地选拔、任用人才,促进各项业务良性 发展,鼓励员工自我增值,特制定本竞聘管理办法。 二、方式 对于空缺岗位,公司优先考虑内部招募,实行公开竞聘上岗。其中管理类采 用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评、公开演讲与答辩相结合的方式,普通员工 类采用笔试、能力考察和综合绩效考评相结合的方式。 三、原则 (1)公开、公平、公正的原则 (2)竞争与择优相结合 (3)员工申请和岗位需要相结合 (4)人、事、岗相匹配 (5)双向选择原则 第二章 竞聘岗位与范围 1. 一、竞聘岗位公告: 2. 因应企业的不同发展阶段,竞聘岗位公告可以三种形式: 3. 1、当企业处于快速扩张阶段,结合企业新的组织架构、战区划分和岗位 设置方案,开展集中竞聘; 4. 2、当企业设立新分、子公司或项目部时,结合其岗位设置方案开展集中 竞聘; 5. 3、当出现个别岗位空缺时,结合岗位要求开展个别竞聘。 6. 本竞聘方法主要针对第 1、2 种情况。 7. 二、竞聘岗位要求: 8. 竞聘岗位公告应结合其《工作说明书》提出岗位任职条件、技术、能力要求 并向员工公示该岗位职责。 9. 三、竞聘范围: 10. 竞聘以公开方式公告,全体正式员工均有竞聘资格,可选择任一符合 条件的职位进行竞聘申请(参见附件一《竞聘申请表》),最多申请不超过 3 个岗 位。 11. 实习人员、试用期员工暂不参加竞聘。 12. 第三章 竞聘组织与评审 一、集中竞聘: 开展集中竞聘时,应成立专门竞聘领导小组,由公司相关领导组成,负责 该次内部竞聘的组织和领导工作。竞聘领导小组组长由总经理或主管副总经理担 任,下设竞聘办公室、竞聘考评小组和竞聘监督工作组,其具体组成如下: 1、竞聘办公室 竞聘办公室设在人力资源部。竞聘办公室负责组织竞聘日常工作,具体职责 是: (1) 贯彻落实相关文件和政策,拟定竞聘方案,报竞聘领导小组批准; (2) 公布竞聘方案; 第2页 (3) 公布竞聘岗位和任职条件; (4) 准备和下发相关资料和表格; (5) 收集整理业绩考评资料; (6) 受理竞聘报名并整理报名材料; (7) 公布参加竞聘人员名单及绩效考评结果; (8) 公布竞聘演讲得分和综合得分; (9) 公布聘用人选; (10) 负责竞聘资料归档工作。 2、竞聘考评小组 竞聘考评小组负责竞聘工作中对竞聘人员的审查、评定和确定聘任人选。竞聘 考评小组又分为中层管理人员竞聘考评小组、一般管理人员竞聘考评小组和普 通员工人员竞聘考评小组。 (1)中层管理人员(多指部门经理、部长级别人员)竞聘考评小组 组长: 总经理或主管副总经理 成员:公司相关领导和外部专家 部门中层竞聘考评小组负责审查、评定和最终聘任中层管理人选。各部门经理 被聘任之后,可参加一般管理人员竞聘考评小组对一般管理人员的竞聘考评。 (2)一般管理人员竞聘考评小组 一般管理人员竞聘考评小组由主管副总、总监、各部门负责人及外部专家(或 由部门中层竞聘考评小组成员、各部门经理)组成。一般管理人员竞聘考评小组负 责审查、评定和聘任一般管理人员。 (3)普通员工竞聘考评小组 普通员工竞聘考评小组由总监、部长、人力资源部部长及其它相关人员组成, 负责审查、评定和聘任普通员工。 对员工申请多个岗位均竞聘合格者由竞聘领导小组、部门领导征求本人意见 后协商决定。 3、竞聘监督工作组 竞聘监督工作组由竞聘考评小组外的其它中高层管理人员组成,根据公平、 公正、公开的原则,负责对竞聘全过程进行监督,受理员工反映意见,重大问题 上报竞聘领导小组。 二、个别竞聘: 个别竞聘由用人部门与人力资源部组成竞聘小组,进行选拔、测评工作,测 评按该竞聘岗位要求进行。 第四章 工作流程 职位竞聘的顺序是先高层级,后中层级,再低层级;先管理人员,后普通员 工。 一、管理岗位竞聘程序 管理岗位竞聘采用竞聘提案、能力考察、综合绩效考评及演讲和答辩相结合的 方式,按下列步骤进行: 第3页 (1) 信息发布 竞聘办公室采用 OA、内部网及宣传栏等多种方式同时发布内部竞聘信息,包括 部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、 工作年限要求等。 (2) 个人申请 竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件一)下发到相关单位,相关员工必须 在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定 时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室,如不按时交纳则视为自动 弃权。 (3) 竞聘提案 申请人在递交《内部竞聘申请表》的同时,向竞聘办公室提交竞聘提案一份,内 容为针对所竞聘岗位管理工作的规划、设想和展望,竞聘中层管理的人员提案要求 字数在 3000 字左右,竞聘一般管理人员要求提案字数在 2000 字左右。 (4) 竞聘申请表及业绩考评资料整理 竞聘申请表(附个人资料)由员工本人提交到竞聘办公室,同时各相关单位 将《员工综合绩效考评统计表》(见附件二)提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对 相关资料进行整理。 (5) 申请人资格审查 竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查,将审查合格的参加竞聘中 层管理人员竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘领导小组审批;将审查合格一 般管理人员的竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘考评小组审批。审批后,由 竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过程 进行监督。 对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返 还原因,个人对此有向竞聘监督小组申诉的权利。 (6) 面试人员确认 由竞聘考评小组组织对管理人员提案进行评判,并综合绩效考评核对得分, 根据论文及综合绩效考评成绩由高到低确定参加面试人员(参加一般管理人员按 1:4 的比例初选面试人员)。竞聘监督工作组进行过程监督。由竞聘办公室公布参 加面试人员名单及论文、考核得分。 (7) 竞聘演讲和答辩 竞聘者由竞聘考评小组安排在公开的环境下进行演讲和答辩,竞聘考评小组负 责提问,并根据演讲和答辩的情况进行评分,并于当天核算总分。竞聘监督工作组 监督。 如果竞聘者同时申请两个及以上申请职位时,要分别对所申请的职位进行演讲 和答辩,竞聘委员会依据其演讲和答辩情况,对所申请职位分别打分。 (8) 人员聘用 竞聘办公室于竞聘当天公布演讲得分及总分,由竞聘考评小组初步确定聘任人 员,报竞聘领导小组批准后,由竞聘办公室公布聘任人员。 (9) 就任 在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根 据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后正式 上岗就职。 竞聘人员自参加竞聘演讲开始,原有职位自行解除,但依然对原有职位工作负 第4页 全部责任,直至新聘用人员就任。并须认真履行工作交接责任 ,原有办公设备、办 公家具、办公资料及办公室必须同时移交。 附件四、五、六为竞聘评审表,供竞聘考评小组打分使用。 二、普通员工竞聘程序 13. 普通员工的竞聘采用笔试、能力考察与综合绩效考评相结合,按下列步 骤进行: (1) 信息发布 竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主 要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。 (2) 个人申请 竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件一)下发到相关单,相关员工必须在 规定时间内领取,如不领取则视为自动弃权,无权参加此次竞聘。员工须在规定时 间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室。 (3) 竞聘申请表及业绩考评资料整理 由员工提交竞聘申请(附个人资料),同时各相关单位将《员工综合绩效考 评统计表》(见附件三)提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。 (4) 申请人资格审查 竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查。选定参加竞聘人员后, 由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。竞聘监督工作组对该过 程进行监督。 对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返 还原因,个人对此有申诉的权利。 (5) 考试 由考评小组组织考试、计算考试成绩及总分,竞聘监督工作组进行过程监督。 竞聘办公室公布考试得分及总分。 (6) 人员聘用 在竞聘办公室公布考试得分及总分后,由竞聘考评小组初步确定聘任人员, 报主管副总批准后,由竞聘办公室公布聘任人员名单。 (7) 就任 在竞聘办公室公布聘任结果后,如员工有重大意见反馈上交竞聘考评小组, 根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人单位签订聘任合同后 正式上岗就职。 第五章 附则 一、本办法的拟定和修改由人力资源部负责, 由主管副总经理审核,总经理 审批。 二、本方案制定具体实施办法在人力资源部备案。 三、 本办法由人力资源部负责解释。 四、 本办法自公布之日起实施。 第5页 附件一:竞聘申请表 姓名 部 现岗位 门 到企业时间 学历 毕业院校 专业 联系方式 竞聘岗位 1. 2. 工作经历(含到企业前后经历,请注明时间、部门、岗位及职务 3 参加培训情况:(含到企业前后培训,培训课程名称、培训期限) ) 在企业期间主要工作业绩描述(可另附页): 对应聘岗位的相关经验和工作设想(请附另页): 第6页 附件二:综合绩效考评统计表(中层干部) 姓名 任务绩 效 40分 周边绩 效 10分 管理 绩效 10分 工作态 度 10分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计 划完成度、指标完成 度、工作饱满度、符 合标准度等) 25 2 工作业绩增长度(对 企业业绩影响、为企 业创造价值、工作效 果等) 25 1 主动性 2 2 响应时间 2 3 解决问题时间 2 4 信息反馈及时 2 5 服务质量 2 1 沟通效果 2 2 工作分配 2 3 下属发展 3 4 管理力度 3 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 1 人际交往能力及沟通 能力 4 2 影响力及领导能力 4 3 判断和决策能力 4 4 计划和执行能力 4 5 领悟能力 4 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评 分 下级评分 签字: 考评人 年 第7页 月 日 第8页 附 件 三 : 综合绩效考评统计表(一般管理人 员及普通员工) 姓名 任务绩 效 50分 工作态 度 20分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计划 完成度、指标完成度、 工作饱满度、符合标准 度等) 25 2 工作业绩增长度(对企 业业绩影响、为企业创 造价值、工作效果等) 25 1 积极性 5 2 协作性 5 3 责任心 5 4 纪律性 5 1 人际交往能力 2 2 影响力 3 3 领导能力 3 4 沟通能力 3 5 判断和决策能力 3 6 计划和执行能力 3 7 知识能力 3 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评分 下级评分 签字: 考评人 年 第9页 月 日 附 件 四 : 竞 聘 提 案 评 分 表 评 分 标 准 提 理 提 ( 提 晰 提 ( 创 ( 计 行 其 案 性 案 10 案 性 案 20 20 划 性 它 结 构 ( 10 的 逻 % ) 表 达 ( 10 综 合 % ) 新 % ) 或 建 ( 20 ( 10 A B C D 100 – 95 90 - 75 75– 55 50 - 0 的 合 % ) 辑 性 的 清 % ) 水 平 性 议 可 % ) % ) 合 计 评 分 人 签字: 年 月 注 : 论 文 评 分 的 各 标 准 按 照 A 、 B 、 C 、 D 四 个 等 级 进 行 评 分 , 评 分 时 以 5 分 为 单 位 进 行 打 分 。 第 10 页 日 附 件 五 : 竞 聘 评 审 表 一 ( 管 理 人 员 ) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 演讲与答辩(中层管理人员为40%、一般管理人员为30%) 加权成绩 第二部分 所提交提案成绩(中层管理人员为30%、一般管理人员为30%) 综合测试 成绩 第三部分 综合绩效考评成绩(中层管理人员30%、一般管理人员为40%) 综合考评 成绩 第四部分 成绩汇总 第 11 页 汇总成绩 第四部分 总体评价 评价: 是否同意试用: 外部专 家意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 见 (职能 管理人 员 签字: 适 用) 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 签字: 意见 拟试用 单位与 岗位名称: 部门: 备注: 第 12 页 第 13 页 附件六:聘评审表二(普通员工适用) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 应聘者笔试成绩(50%) 笔 试 成 绩 第二部分 综合绩效考评(50%) 考 评 成 绩 第三部分 成绩汇总 汇 总 成 绩 外 部 评价: 是否同意试用: 专 家 意见 相 关 签字: 评价: 是否同意试用: 第 14 页 主 管 意见 部 长 签字: 评价: 是否同意试用: 意见 签字: 竞 聘 评价: 是否同意试用: 考 评 小 组 签字: 意见 第 15 页 第 16 页
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【干货】内部竞聘操作全套表格
竞聘申请表 姓名 部 现岗位 门 到企业时间 学历 毕业院校 专业 联系方式 竞聘岗位 1. 2. 工作经历(含到企业前后经历,请注明时间、部门、岗位及职务 3 参加培训情况:(含到企业前后培训,培训课程名称、培训期限) ) 在企业期间主要工作业绩描述(可另附页): 对应聘岗位的相关经验和工作设想(请附另页): 综合绩效考评统计表(中层干部) 姓名 任务绩 效 40分 周边绩 效 10分 管理 绩效 10分 工作态 度 10分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 考评人 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计 划完成度、指标完成 度、工作饱满度、符 合标准度等) 25 2 工作业绩增长度(对 企业业绩影响、为企 业创造价值、工作效 果等) 25 1 主动性 2 2 响应时间 2 3 解决问题时间 2 4 信息反馈及时 2 5 服务质量 2 1 沟通效果 2 2 工作分配 2 3 下属发展 3 4 管理力度 3 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 1 人际交往能力及沟通 能力 4 2 影响力及领导能力 4 3 判断和决策能力 4 4 计划和执行能力 4 5 领悟能力 4 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评 分 下级评分 签字: 年 月 日 综合绩效考评统计表(一般管理人员及普通 员工) 姓名 任务绩 效 50分 工作态 度 20分 个人能 力 20分 个人素 质 10分 考评人 岗位 序号 指标 权重 1 工作目标达成度(计划 完成度、指标完成度、 工作饱满度、符合标准 度等) 25 2 工作业绩增长度(对企 业业绩影响、为企业创 造价值、工作效果等) 25 1 积极性 5 2 协作性 5 3 责任心 5 4 纪律性 5 1 人际交往能力 2 2 影响力 3 3 领导能力 3 4 沟通能力 3 5 判断和决策能力 3 6 计划和执行能力 3 7 知识能力 3 1 工作事业心 2 2 进取心 2 3 职业道德 2 4 企业文化的认同度 2 5 企业忠诚度 2 上级评分 同级评分 下级评分 签字: 年 月 日 竞 聘 提 案 评 分 表 评 分 标 准 提 理 提 ( 提 晰 提 ( 创 ( 计 行 其 案 性 案 10 案 性 案 20 20 划 性 它 结 构 ( 10 的 逻 % ) 表 达 ( 10 综 合 % ) 新 % ) 或 建 ( 20 ( 10 A B C D 100 – 95 90 - 75 75– 55 50 - 0 的 合 % ) 辑 性 的 清 % ) 水 平 性 议 可 % ) % ) 合 计 评 分 人 签字: 年 月 注 : 论 文 评 分 的 各 标 准 按 照 A、 B、 C、 D四 个 等 级 进 行 评 分 , 评 分 时 以 5分 为 单 位 进 行 打 分 。 日 竞 聘 评 审 表 一 ( 管 理 人 员 ) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 演讲与答辩(中层管理人员为40%、一般管理人员为30%) 加权成绩 第二部分 所提交提案成绩(中层管理人员为30%、一般管理人员为30%) 综合测试 成绩 第三部分 综合绩效考评成绩(中层管理人员30%、一般管理人员为40%) 综合考评 成绩 第四部分 成绩汇总 汇总成绩 第四部分 总体评价 外部专 评价: 是否同意试用: 家意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 见 (职能 签字: 管理人 员 适 用) 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 签字: 意见 拟试用 单位与 部门: 备注: 岗位名称: 附件六:聘评审表二(普通员工适用) 姓名: 应聘单位与部门: 填表日期: 第一部分 应聘者笔试成绩(50%) 笔 试 成 绩 第二部分 综合绩效考评(50%) 考 评 成 绩 第三部分 成绩汇总 汇 总 成 绩 外部专 评价: 是否同意试用: 家意见 签字: 相关主 评价: 是否同意试用: 管意见 签字: 部长意 评价: 是否同意试用: 见 签字: 竞聘考 评价: 是否同意试用: 评小组 意见 签字: 附 件 七 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 提 问 参 考 (中层管理岗位:总分100 分) 考核要素 形象、 举止 分值 4 口头表达 能力 4 逻辑思维 能力 4 创新性 4 考察方式 观察 竞聘者自 述或提问 建议考评委员观察的内容 参考提问 标杆形象:着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。 标杆举止:进门时敲门/ 出门时掩门;礼貌,适时使用“请/ 谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本 的礼仪;落落大方,不卑不亢。 简洁明了,用词是否准确,语速 平稳、有节奏,是否慌乱 是否有条理、主次;前后是否连 贯或一致;是否客观、不绝对; 分析是否全面,是否明显有偏颇 切中要害,有独到的见解,体现 了一定的思维深度; 不止看到问题,还提出了有针对 性和可操作性的建议,建议很可 能弥补现在的不足 整 体 时 间 控 制 在 45 分 钟 左 右 1. 您 如 何 理 解 您 应 聘 的 岗 位 的 职 责 和 素 质 要 求 , 请 说 服 考 评 小 组 人 。 您 是 最 胜 任 这 个 岗 位 的 考核要素 心理素质/ 反应 能力 分值 4 考察方式 提问 建议考评委员观察的内容 临场是否紧张;紧张是否很快自 我调节、适应面试气氛并进入状 态;对突然袭击的问题,是不知 所措还是镇定地思考和规避/ 回 答 同时考察被试者应具备的: 自信心、宽容心、管理技 巧、 情商 参考提问 2. 请 谈 谈 您 对 今 后 工 作 的 设 想 , 您 认 为 目 前 该 部 门 存 在 哪 些 问 题 和 不 足 ? 您 的 解 决 思 路 是 什 么 ? 3. 专 业 术 语 解 释 , 与 被 试 者 简 要 讨 论 公 司 / 集 团 发 生 过 的 管 理 问 题 或 专 业 问 题 案 例 ; 4. 请 说 明 在 您 此 前 的 管 理 工 作 ( 或 其 他 经 历 中 ) 一 件 您 引 以 为 骄 傲 的 , 能 体 现 您 的 管 理 才 能 的 实 际 案 例 ( 得 意 之 作 ) 5. 您 在 此 前 的 管 理 工 作 中 遇 到 考核要素 分值 考察方式 建议考评委员观察的内容 参考提问 过 什 么 印 象 深 刻 的 困 难 ? 您 是 如 何 克 服 的 ? 6. 您 觉 得 您 在 时 间 安 排 运 用 方 面 的 能 力 如 何 ? 请 举 例 证 明 。 考核要素 知识面 分值 10 专业知识深度 10 管理基本知识 10 组织、协调能力 20 领导素质 15 教育水平匹配度 3 所学专业与竞聘 岗位的匹配度 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 提问或由 原主管领 导介绍 跨专业情况; 是否注重知识积累、主动学习; 是否具备多方面的能力/ 技能 对于竞聘岗位,被试者是否有重 大知识结构缺陷。 通过问答,判定其专业深度和专 业水准保持程度。 以事实证 明为主 通过问答判断被试者是否具有管 理的经验、能力或管理潜力 提问或查阅档案;对照任职资格要求 7. 您 如 何 让 您 的 部 下 有 杰 出 的 工 作 表 现 ? 对 于 工 作 表 现 不 尽 理 想 的 员 工 , 您 会 以 什 么 样 的 激 励 方 式 来 提 升 其 工 作 效 率 ? 8. 谈 谈 您 对 预 算 、 费 用 , 以 及 监 督 部 门 支 出 的 流 向 等 方 面 工 作 的 经 验 。 考核要素 相关/ 相似工作 经验 原部门岗位的敬 业程度 分值 4 4 考察方式 建议考评委员观察的内容 通过问答和档案判断 请被试者做自我评价;请熟悉被试者的评价考 评委员在面试间隙单独介绍;或考评委员对被 试者的同事/ 下属进行访谈。最后综合打分。 注意:考评委员均可进行补充或发表不同意 见; 客观、公正; 被试者的诚信度。 7. 9. 工 的 理 10. 激 时 8. 11. 监 机 您 您 作 信 想 您 励 , 谈 您 督 制 如 将 表 任 的 与 方 您 谈 认 部 ? 12. 如 果 您 获 聘 , 您 会 怎 么 做 ? 13. 如 果 何 如 现 和 员 同 式 会 您 为 门 两 让 何 ? 尊 工 事 来 怎 对 如 支 您 的 部 下 有 杰 出 的 建 立 部 门 员 工 对 您 对 于 工 作 表 现 不 尽 重 ? , 您 会 以 什 么 样 的 之 间 相 处 发 生 问 题 提 升 其 工 作 效 率 ? 么 做 ? 预 算 、 费 用 , 以 及 何 建 立 合 理 的 淘 汰 出 的 流 向 等 方 面 工 个 以 上 岗 位 都 被 选 中 , 您 将 如 何 选 择 ? 为 什 么 ? 14. 您 对 待 岗 培 训 怎 么 看 ? 如 果 您 全 部 竞 聘 岗 位 都 落 选 了 , 您 有 什 么 打 算 ? 考核要素 分值 考察方式 建议考评委员观察的内容 7. 15. 工 您 理 您 激 16. 您 您 作 的 想 ? 励 您 如 对 表 同 的 何 让 您 的 部 下 自 己 如 何 评 价 现 ? 对 于 工 作 事 或 部 下 会 员 工 , 您 会 以 有 ? 表 如 什 杰 您 现 何 么 出 觉 不 评 样 的 得 尽 价 的 方 式 来 提 升 其 工 作 效 率 ? 如 何 兼 顾 事 业 与 家 庭 ? 答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小 组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。 附 件 八 : ×× 公 司 竞 聘 与 答 辩 提 问 参 考 (职能管理岗位:总分100 分) 考核要素 形象、 举止 分 值 6 口头表达 能力 6 逻辑思维 能力 6 创新性 心理素质/ 反 应能力 考察方式 观察 竞聘者自述或 提问 6 6 建议考评委员观察的内容 标杆形象:着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。 标杆举止:进门时敲门/ 出门时掩门;礼貌,适时使用“请/ 谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本的 礼仪;落落大方,不卑不亢。 简洁明了,用词是否准确,语速 平稳、有节奏,是否慌乱 1. 是否有条理、主次;前后是否连 贯或一致;是否客观、不绝对; 分析是否全面,是否明显有偏颇 2. 切中要害,有独到的见解,体现 了一定的思维深度; 不止看到问题,还提出了有针对 性和可操作性的建议,建议很可 能弥补现在的不足 提问 参考提问 临场是否紧张;紧张是否很快自 我调节、适应面试气氛并进入状 态;对突然袭击的问题,是不知 所措还是镇定地思考和规避/ 回 答 3. 请 和 明 到 您 积 么 您 势 时 谈 素 您 公 获 累 帮 觉 吗 间 谈 质 符 司 得 ? 助 得 ? 控 您 要 合 工 了 对 ? 您 主 制 对 求 岗 作 哪 您 在 竞 的 位 以 些 现 30 聘 理 要 来 方 在 分 岗 解 求 的 面 应 钟 位 ? 。 实 的 聘 左 右 的 主 要 职 责 并 以 事 实 证 际 工 作 中 , 知 识 和 经 验 的 岗 位 有 什 竞 聘 该 岗 位 比 别 人 有 优 要 表 现 在 哪 些 方 面 的 优 点 ? 请 说 服 考 评 小 组 您 是 最 胜 任 这 个 岗 位 的 人 。 4. 在 你 过 去 的 工 作 经 验 中 , 曾 遇 到 考核要素 知 识 面 专 业 知 分 值 考察方式 建议考评委员观察的内容 20 提问或由原部 门领导介绍 跨专业情况; 是否注重知识积累、主动学习; 是否具备多方面的能力/ 技能 对于竞聘岗位,被试者是否有重 大知识结构缺陷。 20 通过问答,判定其专业深度和专 业水准保持程度。 识 深 度 相关/ 相似工 作经验 8 教育水平匹配 度 6 所学专业与竞 聘岗位的匹配 度 8 通过问答和档案 提问或查阅档 案;对照任职 资格要求 参考提问 什 么 样 的 困 难 ? 您 如 何 克 服 它 的 ? 5. 如 果 两 个 以 上 岗 位 都 被 选 中 , 您 将 如 何 选 择 ? 为 什 么 ? 6. 您 选 7. 您 加 8. 请 应 题 9. 您 同 10. 您 对 了 认 强 简 聘 。 怎 事 认 待 , 为 ? 要 者 ) 么 或 为 岗 您 自 或 介 探 培 训 怎 么 看 ? 有 什 么 打 算 ? 己 还 有 哪 些 方 者 哪 些 方 面 需 绍 您 的 竞 聘 提 讨 报 提 案 中 如 果 您 落 面 要 案 的 可 加 ? 一 以 强 ( 些 再 ? 与 问 评 价 您 自 己 ? 您 认 为 您 的 主 管 会 怎 样 评 价 您 ? 什 么 是 合 理 的 淘 汰 机 制 ? 考核要素 原部门岗位的 敬业程度 分 值 8 考察方式 建议考评委员观察的内容 请被试者做自我评价;请原部门负责人或熟悉被试 者的评价考评委员在面试间隙单独介绍。最后综合 打分 注意:考评委员均可进行补充或发表不同意见; 客观、公正; 被试者的诚信度。 参考提问 如 11. 据 相 影 是 12. 您 果 我 关 响 , 如 您 们 工 您 您 何 被 有 作 在 如 兼 淘 汰 了 , 您 会 限 的 了 解 , 您 经 验 , 您 认 为 位 的 ? 如 果 何 弥 补 这 一 不 顾 事 业 与 家 庭 怎 么 做 ? 暂 时 没 有 这 是 否 会 足 ? ? 答辩结束语:谢谢您回答了竞聘考评小组的提问。我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。考评结果将在竞聘考评小 组打分、统计和讨论确认后予以公布。祝您成功!您的面试到此结束。 附 件 九 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 统 分 表 ( 中 层 管 理 岗 位 ) 部门: 竞聘岗位: 统 计 : _______________ 1.1 综 合 能 2 0 力 形 象 、 举 止 口 头 表 达 能 4 4 力 逻 辑 思 维 能 4 力 创 新 性 4 校 核 : ________________ 心 理 素 质 / 4 反 应 能 力 1.2 专 业 技 2 0 术 能 力 10 知 识 面 专 业 知 识 深 10 度 1.3 管 理 能 4 5 力 管 理 基 本 知 识 10 组 织 、 协 调 20 能 力 15 领 导 素 质 1.4 资 质 和 1 5 经 验 教 育 水 平 匹 3 配 度 专 业 匹 配 度 相 关 / 相 似 4 4 工 作 经 验 原 部 门 岗 位 的 敬 业 程 度 4 1 0 0 合 计 加 权 得 分 附 件 十 : ×× 公 司 竞 聘 演 讲 与 答 辩 统 分 表 ( 一 般 管 理 岗 位 ) 部门: 竞聘岗位: 1.1 综 统 计 : _______________ 合 能 3 0 力 形 象 、 举 止 6 校 核 : ________________ 口 头 表 达 能 6 力 逻 辑 思 维 能 6 力 6 创 新 性 心 理 素 质 / 6 反 应 能 力 1.2 专 业 技 4 0 术 能 力 知 识 面 专 业 知 识 深 度 20 20 2.1 资 质 教 育 水 平 匹 1 4 6 配 度 专 业 匹 配 度 2.2 工 作 经 8 1 6 验 和 业 绩 相 关 / 相 似 8 工 作 经 验 原 部 门 岗 位 8 的 敬 业 程 度 合 计 加 权 得 分 10 0
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【技巧】内部竞聘的问题与对策
内部竞聘存在的问题与对策分析 内部竞聘很复杂吗? 没有几个人力资源经 理会给出肯定的回答。 内部竞聘都做得很 成功吗? 同样地,没有几个人力资源经理 会给出肯定的回答。 为什么一个并不复杂的管理方法,在实际运用中却会以失败而收场? “我们公司发出的 内部竞聘通告,回应者很少,即使最后内部竞聘组织起来了,但留给员工的印象是缺乏 公正性,选拔部门的主管也认为没有选到需要的人才。内部竞聘往往是轰轰烈烈开始,一声 不响收场。”深圳 某民营企业的人力资源经理提到内部竞聘就非常沮丧,“就算是选聘到 了合适的人才,最后也往往会因部门主 管因各种理由不愿放人、被迫留下来的员工发展也 受阻……” 但在跨国企业,内部竞聘却实施得非常成功。“即使没有竞聘成功的员工,也输得心服 口服,回到原岗位 工作,他的上司及其原来的上司,对他的态度也不会有丝毫的改变。一 切都好象没有发生过似的。”深圳某欧 洲企业的人力资源总监如此评价所在企业的内部竞 聘。 表面上看来,二者的出发点与过程其实并没有太大差别,但结果却完全不同。原因就在 于,国内企业迷失 在内部竞聘的程序与方法上,使内部竞聘缺乏不可或缺的公正、公平与 公开,最终惨淡收场。 内部竞聘的成功,与其科学的程序与方法是密不可分的。 目前企业内部竞聘存在的问题 竞聘上岗的直接目的是希望以公平、公正、公开、竞争、择优的人才选拔机制,去筛选 人才,终极目的是 提高组织的效率。本质上说,这是调动员工工作积极性和营造内部竞争 机制的一种有效的人力资源配置方式。 组织通过这种方式,能够较为有效地达到激励和配 置的目的。 然而,在实际操作过程中,多数组织由于种种原因,内部竞聘总是不能达到预期目的,甚至 流于形式,产 生相反的结果——竞聘中落选员工以离职收场。2010 年 7 月,深圳某生物医药 公司公开竞聘市场总监,3 个员 工报名竞聘,失败的 2 名员工回到原部门后,不到 1 个月, 就有 2 名员工声称不堪忍受上司的冷嘲热讽而提出辞职。“这 2 人都是公司的核心员工,他 们的离开对公司是一个很大的损失。”提及此事,该公司人力资源经理 至今仍然耿耿于怀。 就目前来看,企业在内部竞聘中普通存在几个问题: 1、缺乏科学的职位分析和岗位说明书 职位分析是实施内部竞聘的前提条件,而职位分析的最终体现是岗位说明书。缺乏科学 的职位分析和岗位 说明书和结果是,拟定的岗位任职要求不符合真正的岗位需求,所竞聘 的人员不一定胜任岗位工作,或是使一 些合适的人才丧失竞争机会。这一问题将使参与竞 聘落选、没能参与竞聘的员工,都会从主观上对内部竞聘产 生抱怨,引发不满。 2、缺乏科学的竞聘测评方法 不同的岗位对任职者有不同的素质要求,只有任职者具备该岗位素质要求并达到规定的 水平,才能最好地 胜任工作,获得最大绩效。然而,目前多数企业仍然使用传统的述职演 讲、答辩这一模式,这显然不能系统、 客观地测评出竞聘者的实际胜任力素质。 3、竞聘上岗细节管理不到位 这主要表现在两个方面,一是缺乏公开透明的阳光机制,最大限度地提高竞聘工作透明 度是所有竞聘工作 必须坚持的基本原则。竞聘工作是牵涉员工利益的大事,无论一个单位 的竞聘体系有多成熟,在每一次竞聘 前,员工多少还是会有一些疑虑,要打消这种疑虑, 最有效的方法就是确保竞聘全过程的公开。二是未重视落 聘员工的安置,即便是普通岗位 的竞聘,落选的人员就算回到原来的岗位,都会面临较大的心理压力,引导不 好就会导致 消沉继而影响其自信心和个人职业发展的情况,对身边的员工也会带来负面情绪和影响。 内部竞聘成功五步骤 内部竞聘,重点在“竞”字,参聘者在相同的竞争规则面前,在相对较短的时间内,充 分展现自己的综合 素质;组织者在所有参聘者中发现适合企业的人才,选取其中的佼佼者。 因此,程序公正、过程公开、结果公 平就成为内部竞聘最大的关注点。 一般来说,内部竞聘的步骤分为五个,即确定竞聘岗位、制定竞聘方案、公布竞聘方案、 考评参聘人员、 公布竞聘结果及后续工作等。 1、确定竞聘岗位 企业最大的成本是拥有一批没有充分发挥能力的员工,企业最大的潜力是把员工的积极 性充分调动起来。 作为激发人才沉淀层、促进优秀人才脱颖而出的方式,内部竞聘一直受到企业的高度重视, 在管理岗位应用较 多。 然而,是否采用内部竞聘?应该将哪些岗位进行内部竞聘?这些都是人力资源部在决定 进行内部竞聘的时 候必须考虑的问题。企业必须根据企业的战略目标,结合企业未来的组 织结构和企业文化氛围,对内部竞聘进 行系统思考,在合适的时机,选择合适的岗位进行 内部竞聘。 在选择内部竞聘岗位时,应该考虑三个重要因素。一,是否符合企业需要,是否符合企 业的战略发展、企 业未来的组织结构变化及人力资源发展规划;二,该岗位是否适合做内 部竞聘,一般说来,中高层岗位才适合 采用内部竞聘的方式;三,是否符合企业文化的习 惯和要求,必须考虑到,采用内部竞聘方式进行的岗位,以 及相应的人力资源配套政策是 员工可以接受的。 换言之,适合搞内部竞聘的企业,应该已经形成了能上能下、不会为竞聘失败而对落选 员工另眼相看的文 化。外资企业的内部竞聘比较成功,就在于其企业文化鼓励员工参与竞 聘,即使你失败了,部门内的员工仍然 持欢迎、包容的态度。而不会像一些民营企业,认 为你参与其他部门的竞聘,是对部门主管个人的不尊重与离 弃。还有一种情况是,竞聘成 功后,人力资源部是否有相应的政策鼓励成功竞聘员工原部门提供支持?如果出 现新的岗 位空缺,原主管不放人等,都会为竞聘带来不利影响。 2、制定和公布竞聘方案 企业可以采用的内部竞聘的办法有很多,但如何在众多的办法中选择其中最适合自己的, 是制定内部竞聘 方案的首要一步。 首先必须对每种竞聘办法有一个比较细致的了解,了解它能够检验出参聘者的哪些素质 以及它的优缺点等 各方面操作特点。同时必须对企业自身的情况进行分析,包括企业的规 模、企业内部特别是普通员工对竞聘的 认识和期待程度、竞聘岗位的层次及所需文化水平、 参聘人员范围、评审者对参聘人员的熟悉程度、可以用于 内部竞聘的时间和精力、打算在 竞聘工作中投入的财力、企业希望通过内部竞聘所要达到的最重要的目标是什 么,如仅仅 是为了找到最合适的人才还是为了营造企业人才竞争的气氛?还是两者都有?等等。 公布竞聘方案的办法很多:张贴布告、电子邮件、网上公布、主管通知等等。但最关键 的是应该通过公布 竞聘方案的形式,向所有可能参聘的人员及所有员工传递一个这样的信 息:企业强调的是能力至上,鼓励员工 实现自身价值,为企业创造价值。公布方案的方式 必须是最大限度地扩大受众,语气最好极具煽动性和鼓舞 性。 随后,企业有必要召开竞聘动员会,由评审者、组织者与广大员工面对面地正式交流, 鼓励员工积极参 与,并回答员工的一些疑虑,这可有效推动竞聘的开展。 3、建立竞聘组织机构 竞聘的组织机构是内部竞聘取得成功的重要一环。这包括竞聘的评审者和竞聘工作组。竞聘 评审者作为竞聘者的考官是竞聘中的关键人员。成员一般有 5-9 人(人数通常为单数),可 以全部由企业内部人员组成,最 好聘请一位企业外部资深人力资源专家担任主考官或考核 顾问。对一些专业性极强的岗位,还可请该部门资深 技术专家参与评审,评审成员最好不 要全部由高管人员组成。 竞聘工作组的职能包括向员工或其他关心竞聘的人员解释竞聘方案和其他疑问;协调企 业各个部门,保障 内部竞聘顺利进行;初步审核参聘人员的参与资格;负责整个竞聘工作 的组织、整体进度的安排及跟进;竞聘 过程中突发事件的处理、组织竞聘演讲答辩会或面 试评审等。 4、考评参聘人员 这是实施内部竞聘过程中最重要的一个环节,考评参聘人员的过程一般分为三个步骤, 即接受参聘人员报 名及资格审查、初试/论文评审、演讲与答辩。 这里最重要的是参聘资格、评审办法和竞聘结果要全部公开,接受广大员工的充分监督 是否能够得到员 工的信任是竞聘整个过程中特别需要注意的环节,是能否成功开展内部竞 聘的关键中的关键点。因此,评审 者、组织者的权威性、专业性非常重要。 竞聘的公平、公正,说到底就是让员工感觉到过程公平公开,结果公正。员工除了对竞 聘的组织者、评审 者具体操作会有疑问外,对竞聘办法是否科学也往往必有疑虑:通过这 种方式,一次笔试章或演讲答辩,真的 就能够公平、公正对待所有参聘者吗?有才能的人 一定能够在竞聘中取得高分?最后是不是还是通过高层调整 来决定? 对此,企业不妨采取扩大普通员工参与的方式,竞聘的时候采用笔试、演讲、答辩的形 式,最大范围地让 员工旁听。在竞聘的演讲答辩过程中,现场让员工提问、打分,评审时 这些打分有一定的分数权重,增加员工 的参与度。考评过程尽可能公开,让员工参与,不 仅可以实现公开公平,还可逐步构建企业的竞聘文化。 当然,也可突破演讲、答辩等传统方式,适当引入结构化面试、角色扮演、案例分析、 无领导小组讨论等 方法,再让员工参与进行评审,不失为一个有效的手段。 5、公布竞聘结果并聘用 这里涉及二个工作内容,一是对竞聘成功离开原岗位后所遗留的工作空缺安排,二是对 落选者回到原岗位 后的心态调整。 相信不少企业都碰到过类似的一种尴尬:竞聘成功后,由于该员工在其岗位工作的不可 替代性,主管不愿 放他离开。由于考虑到企业全局的工作不能受影响,最后不得不屈从于 主管的建议,选择了竞聘第二名的员 工,尽管对成功入选的员工则采取了其他安抚性措施, 但他心里一直对这次竞聘颇有微辞。 无条件服从成功竞聘者的意愿,是内部竞成功与否的标志!因为,内部竞聘体现的是健 康的竞争精神,既 然员工选择了机会,就应该让他有平等的权利。 外资企业的经验是,以明确的制度规定,原所属部门主管必须在规定期限内放人。如果不肯 放人,只有一条理由:部门主管没有注意培养接班人。此外,外企在竞聘初选时,往往都会 把报名者是否培养过接班人作为 一个条件。这是衡量其是否具有良好的管理技能的一条重要 法则。 对于失败者的工作安排,一般是返回原岗位工作。外企的经验是无条件接收的,而且不 能有任何歧视性行 为。但部门主管的心态、身边同事的心态则要借助于企业文化的引导了。 因此,人力资源部必须要对所有落选者及其主管做一个坦诚的沟通,组织者应该做好各 个部门主管的沟 通,让他们认识到竞聘与企业人才任用机制的关系,不能只照顾小集体的 利益和个人得失。参聘人员则应和主 管有一个充分沟通,坦白自己参与竞聘的目的与思路。 内部竞聘是企业适应内外部环境不断变化需求而进行的一项长期而艰巨的工作,企业需 要在操作中不断完 善和改进,才能促进企业在员工配置和激励方面的人力资源管理工作。
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竞聘上岗申报表
竞聘上岗申报表 申请岗位: 姓 名 性 别 出生年月 政治面貌 一寸 最高学历 所学专业 免冠 毕业院校 身份证号码 专业技术职务 健康状况 参加工作时间 入本企业时间 近照 现工作单位 现工作岗位 联系方式 是否服从组织调配 直系亲属是否是组织选任拟聘人选或申报本次竞聘 起止时间 学校 是 ( ) 否 ( 直系亲属姓名 ) 专业(注明是否全日制) 教育经历(高中 以后) 起止时间 主要工作 经历 奖惩情况 单位、部门、岗位 是()否() 任何职务 声明:本人已认真阅读《2011 中国油气投资控股有限公司员工竞聘公告》,并同意遵守该公告的规定 和要求,自愿报名参加本次竞聘上岗。 所提供资料信息完整、真实、准确。本人自愿承担违反本办法 规定、隐瞒或掩饰任何不利所申报职位之资料的后果。 本人签名: 年 对竞聘岗位的认识与工作设想(不少于 2000 字) 月 日 竞聘上岗面试评分标准 测评项目 优 (8.0-10.0 分) 良 (6.0-7.9 分) 中 (4.0-5.9 分) 差 (0-3.9 分) 业务知识 水平 熟悉竞聘工作岗位的 性质和特点,具备开 展工作的技能专业, 知识广博。 熟悉竞聘工作岗 位的性质和特 点,具备开展工 作的技能和知 识。 了解竞聘工作岗 位的性质和特 点,基本具备开 展工作的技能和 知识。 对竞聘工作岗位的性 质和特点不够了解, 不具备开展工作的技 能和知识。 工作思路 与设想 工作思路清晰、有切 实的工作设想、并富 有开拓意识、办法切 实可行。 工作思路比较清 晰、工作设想有 一定新意、办法 与措施具有可操 作性。 工作思路基本清 晰、对工作有一 定设想、办法与 措施基本可行。 工作思路不够清晰、 工作设想没有新意、 办法与措施具不当。 分析、解 决问题的 能力 分析问题有一定的广 度和深度,见解独 到、令人信服,解决 问题的办法与措施得 当。 分析问题有一定 的广度和深度, 见解可行,解决 问题的办法得 当。 对提出的问题有 一定程度的分 析,解决问题的 办法与措施基本 可行。 分析问题混乱,不能 提出解决问题的办法 与措施。 应变能力 临场镇定、思维敏捷、 临场比较镇定、 能迅速做出正确的判 思比较维敏捷、 断和恰当的反应。 对问题能做出正 比较确的判断和 恰当的反应 临场基本镇定、、 临场紧张、思维迟缓、 思维欠敏捷、对 对 问 题 不 能 作 出 反 问题能做出正确 应。 的判断但反应不 够迅速。 语言表达 能力 善于倾听、理解他人 意图;口齿清晰、表 达流畅;内容有条 理、逻辑性强;用词 准确恰当、富有说服 力。 善于倾听、理解 他人意图;语言 表达流畅;内容 明确,条理清 晰;用词恰当、 有一定说服力。 倾听、理解基本 到位;内容真 实,基本表达清 楚 不善于倾听和理解他 人意图;语言表达不 准,内容无条理性和 逻辑性、不具有说服 力。 仪表气质 言行举止自然、大 方,有较强的号召 力、感染力、衣着得 体,基本无多余动 作。 言行举止自然、 大方,有一定的 号召力、感染力、 衣着得体,少有 多余动作。 言行举止稳重欠 自然,衣着基本 得体,有一定的 号召力,少有多 余动作。 言行举止不自然、语 无伦次、多余动作较 多。 竞 聘 上 岗 面 试 评 分 表 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 姓名 竞聘职位 业务知识水 平 工作思路与设想 (评委用) 分析、解决问题的 应变能力 能力 语言表达能 力 仪表气质 合计 1 5
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