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【人才地图】技巧:招聘管理人才地图
序号 (Number ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 目标公司 (Target Company) 公司名称 (Company Name) 行业类型 (Industry Type) 公司性质 (Company Nature) 主营产品 (Main Product) rget Company) 组织架构 (Organizational Structure) 福利待遇 (W 相似度 部门人数 (Number (Similarit Of Departments) y) ★★★★ 基本薪酬 (Basic Salary) 福利待遇 (Welfare Benefits) 福利补贴 (Welfare Subsidy) 年终奖&绩效奖金 (Year-end Awards & Performance SWOT人才竞争战略 (SWOT Talent Competition S 其他 优势 弱势 (Other (strengt (weaknes ) h) s) SWOT人才竞争战略 备注 ent Competition Strategy) 机会 威胁 (Remar k) (opportunit (threa y) t) 序号(Number) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 公司名称 (Company Name) 目标岗位 (Target Post) 招聘计划 (Recruitment Plan) 组织结构 (Organization Structure) 联系人数 (Contact Number) nt Plan) 推荐报告 (Recommendation Report) 通过面试 (Pass Audition) 招聘分析 (Recruitment Analysis) 入职上岗 (Entry Posts) 招聘入职率 (Recruitment Rate) 淘汰原因 (Eliminate Cause) 薪酬福利 (Compensation Benefit) 公司变动 (Company Changes) 战略分析 (Strategic Analysis) 备注(Remark) 序号 (No.) 招聘渠道管理 (Recruitment channel management) 招聘渠道分类 (Classification) 1 招聘渠道名称 (Name) 公司网站 (Site) 拉勾网 http://www.lagou.com/ 公司性质 (Nature) 股份 线上招聘 2 Nextoffer https://www.nextoffer.com/ 股份 3 linkedin https://www.linkedin.com/ 外资 Regionup https://www.regionup.com/ 外资 社交招聘 4 5 6 7 8 线下招聘 微信公众平台 https://mp.weixin.qq.com/ —— 平面媒体招聘 —— —— 代理招聘\猎头 —— —— 管理 management) 主营产品领域\描述 联系方式 (product) (Call) 专注互联网(主要聚焦人群为 技术师、程序师、设计师及市 400-605场运营) 9900 专注中高端互联网招聘(主要 聚焦人群为程序员、设计师、 运营和产品经理) 综合类中高端人才招聘平台 01064140781 —— 综合类招聘转职平台 —— 综合类人才招聘平台 —— 地铁、报刊推广 —— 猎聘 —— 优势 (Strength) 1、专注网联网人才招聘; 2、广告投放力度较大,用户峰值激增; 3、招聘业界口碑较好; 4、薪资透明,招聘风险降低; 1、属于典型的人才竞价型招聘用户体验度较高; 2、招聘方式新颖,广告投放力度较大; 3、薪资透明,招聘周期短; 1、网站活跃度高; 2、高级人才认可度较高,业绩影响力较大; 3、地铁、公交,广告投放力度较大; 4、征才解决方案完善,人员匹配度高; 5、众多猎头在线,高端及技术类人才较多,典型的挖人平台; 1、全亚洲最大的订阅招聘转职平台 2、平台影响力大,业绩口碑较高; 3、招聘周期短,入职速度较快; 1、产品活跃度较高,市场影响力较大; 2、传播性广,推广方式多样化; 3、招聘成本较低; 1、具有覆盖面广,目标对像集中; 2、传播速度较快,招聘效率较高; 1、适用于紧急、批量招聘人才需求的用人单位; 2、招聘周期短,人才推送较快,人员质量较高; SWOT人才竞争战略 (SWOT Talent Competition Strategy) 弱势 (Weakness) 1、企业步入高速发展阶段,招聘板块、系统更新较快不固定; 2、管理团队较年轻,后劲观望; 1、年薪 200,000 起,只接受A轮以上优质互联网创业公司; 2、每天进行自然竞价,招聘成本较高; 1、要以Cold Call为基础,对招聘人员要求较高; 2、招聘费用较高; 3、网络全自动办公,无人工服务; 4、为社交领域,在线时长不确定,招聘周期不固定; 1、起源于日本,亚太地区年薪10万美元以 (US$100K )上才可注册; 2、只针对高行政级别及技术类职位空缺和求职者; 3、网络全自动办公,无人工服务; 1、社会热度较高,企业竞争较高,个性化不突出; 2、招聘周期不确定; 1、招聘费用相对较大; 2、简历筛选量较大,质量参差不齐; 3、招聘成本较高; 1、招聘成本较高; 2、企业本身无人员储 备,存在招聘储备风险; egy) 备注(Remark) 机会(Opportunity) 威胁 (Threat) 1、业绩增长较快 2、与近80W家互联网公司合作,客户服务群庞大 1、众多点对点招聘网站竞争, ; 行业压力较大; 1、人才竞价招聘方式被人们接受,其较为快捷方 便,人才推送较为准确; 2、合作单位以外资企业为主,职位薪级较为高端 ; —— —— 1、挖人平台,会导致同行业恶 意竞争; 1、专业猎头公司及招聘HR认可度较高; 1、竞争力较 大,与BizReach互为成为竞争对 手; 1、有助于企业宣传; 2、与品牌宣传相结合; 1、选择与比较优秀的公众制作 平台企业合作; —— 1、适于中高端人才引进; —— 1、选择与本行业比较成熟的企 业合作;
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【实战应用】人才地图的绘制与应用(六大方法+流程指引)
人才地图的绘制与应用 目 录 01/ 战略与组织能力地图 02/ 定义和识别关键岗位 03/ 实施人才盘点 04/ 绘制人才地图 05/ 人才地图应用 06/ 项目评估与优化 人才盘点的起点是对于组织的盘点,组织要设立未来 3-5 年甚至 1 战略与组织 能力地图 更 长的战略目标,并确立与之匹配的组织架构,设计工作岗位和 分配 岗位职责,实现组织与业务战略的匹配性。 企业发展方向和战略定 位出发,建设实现组 明确企业中长期战略目标,深 刻理解战略规划并逐项分解 织 战略目标的组织能 力, 通过人才管理体 系,使 人才不断涌现, 分析实现目标所需要的关键 组织能力 满 足 企 业未来发展的 需求。 战略规划 组织能力 定位支撑各项关键组织能力实施所 涉及到的关键岗位 / 人才,即定 义 关键人才 人才地图绘制需要以人才盘点为依据,不仅需要从岗位出发,识别 2 定义和识别 关键岗位 和定义组织的关键岗位,同时也需要跳出岗位,从人的角度看是 否 有足够的高潜人才形成继任梯队。 核心的管理层 “ 二八定律” 在企业 培养难度大, 市场人才稀 缺 中 同 样 适 用 , 即 20% 的核心人才创造了 80% 的 企 业 财 富 。 因 此,在对人才结构进行 盘点时,重点应该放在 核心技术或业 务骨干 核心人才上,从价值和 关键业务环 节主导者 稀 缺 性 定 义 关 键岗位与 关键人才。 中长期项目 主要负责 人 人才盘点作为人才培养的发动机,能够帮助企业识别出最优质的人 3 实施 人才盘点 才资产,成功的人才盘点可以助力人力资源决策,确保人力资源 工 作的产出和成果,使企业成为人才驱动型组织。 • 长期目标 人才梯队建设,关键岗位人 才继任计划、储备与培养 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 数 量 和高质量人才的一组 业务流程。 • 中期目标 构建组织关键人才库,形成组织人 才九宫格,锁定重点关注人才 • 短期目标 人才可视化, 内部人才调配与决策 3 实施 人才盘点 人才盘点内容包括确定员工任职水平、识别人岗差距、发掘员工潜 能、明确新的岗位需求和变化,将人才盘点的结果作为人力资源 配 置和发展的重要参考依据,并由此进行针对性调整和规划。 基于人才标准,如何科学、客观识 人才盘点是评估组织内 别、发掘组织中的优秀人才? 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 Q 1 数 量和高质量人才的 一组 业务流程。 Q 2 组织中优秀人才梯队如何培养、 人才标准是什么?即哪些人可 发展与保留? 称之为人才? Q3 人才盘点需解决三个问题 3 实施 人才盘点 人才标准的界定,需构建适应企业发展的能力素质模型,可分职族 (如管理类、技术类、操作类)、岗位序列(如营销类、人力资源 类)等分层构建。 定义剖象 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 选择关键行为 并促进组织拥有足够 • 至关重要 确定核心能力 数 量和高质量人才的 • 重要 一组 业务流程。 • 高绩效行为表现 • 关键组织能力 • 未来所需能力 模型回顾 • 岗位主要职责 • 关键任务 • 面临挑战 组建小组 • 专业顾问 • 高管 • HR • 绩优人员 • 需要的能力 • 高绩效标准 • 比较重要 • 一般 3 实施 人才盘点 能力素质模型的构建,是人才评估的基础。因此,标准的构建需 清晰定义指标内容,关键行为点、所达标准等级和相关行为描述。 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 能力 指 标 并促进组织拥有足够 数 量和高质量人才的 一组 业务流程。 人际影响 战略思维 战略 思 维 客户导向 协同合作 指标 定 义 关键 行为点 清晰公司 发展战略 , 大局观 统筹全局 把 握 关 键 ,战略承接 勇于担 确定战略 当 实现路径 和策略…… 等 级 优 行为描述 任 始终围绕公司利益开展工作, 对 战 略 背 景 、 原则 和 重点 理 解透彻…… 意识到自身工作是服务于公 司 整 体 , 从 全 局视 角 看 待 工 作的重点;能…… … … …… 秀 胜 3 实施 人才盘点 第一是审视人,第二是审视岗位。审视人指审视各级岗位的任职人 员对本岗位的胜任能力和未来的成长潜质;审视岗位则是把人的 因 素抛开只看岗位,考察该岗位目前任职人员以及继任梯队情况。 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够数 量和高质量人才的一 01 人才质量盘点 基于人才角度,对关键人才胜 任能力与发展潜 质进行评估。 组 业务流程。 人才数量盘点 基于岗位角度,盘点该岗位任职人员与继任梯队发 展状况,组织中长期人才梯队是否满足发展要求。 0 2 3 实施 人才盘点 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 数 量和高质量人才的 一组 业务流程。 人才质量盘点,首先是考察员工担任本岗位所表现出来的工作绩效、 能力,也就是岗位的胜任度,第二是看员工未来发展的成长潜质。 业绩 能 力 绩效 知识技能 经验 行 为表现 01 本岗位胜任 度 • • • • • • • 公文筐 情景挑战 决策模拟 无领导小组讨论 FBEI 多对一面谈 人才盘点会 / 人才校准会 • • • • 大五职业性格测评 职业驱动力测评 管理风格测评 商业推理能力测评 人才质量盘点 02 发展潜质 职业兴趣 潜力 离职风险 驱动力 性格 学习力 通过能力 * 潜力,或者业绩 * 潜力的二维评估,可以将关键岗位 3 实施 人才盘点 上的关键人才绘制成人才九宫格,透视人才所处的位置,制定针 对性的培养计划。 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 数 量和高质量人才的 一组 业务流程。 业 潜 绩 力 增长型价值观 GE “Session C” 能力 Adidas 3 实施 人才盘点 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 基于组织稳定的角度,先考察担任本岗位职位的人的胜任度和稳定 性,看是否有风险,然后透视企业内部是否有成熟的继任梯队。 继任人 成熟 度 数 量和高质量人才的 已符合岗位要求 需培养 1-2 年 一组 业务流程。 基本条件 能力盘点 是否有 合格继任人 • 有条件成熟的继任者 • 有 1-2 年的高潜质继任梯队 • 专业能力考核 • 工作绩效 • 目标岗位发展潜质 通过人才盘点,绘制组织人才地图,透视组织人才发展现状和人才 4 绘制 人才地图 人才地图是对组织人才 差距,可通过外部招聘、内部调配、继任计划等方式,形成组织 人 才管理梯队。 关键岗位 当前任 职者 重点培养 现在可 以接 替 者 结构的一种透视与规划, 为组织描绘当前与未来 人才储备与人才差距。 高潜人才 需1年 的 培 养 需 2-3 年的培 养 岗位名称 岗位名称 岗位名称 任职者姓名 任职者姓名 任职者姓名 空缺 姓名 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 外部招聘 姓名 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 姓名 姓名(内部调配) 姓名(内部调配) 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 空缺 成熟度丨胜任力 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 姓名 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 5 人才地 图 应用 通过人才地图绘制,寻找人才差距,根据评估结果,实施针对性的 关键人才培养、激励、保留计划,建立继任梯队,打造人才良性 流 动机制,塑造企业人才管理体系,提升人才产出率。 01 人才地图应用方向非常 广泛,绘制人才地图, 透视组织人才结构, 06 最 根本的在于寻找企 业人 才差距,并通过 人才管 理体系弥补人 • 内部人才流动文化 • 内部流动机制 内部人才 流动平 台 才差距, 使组织发展 每 个 阶 段 都 有合适的 人才支撑。 • 关键人才档案 • 关键人才跟踪 • 关键人才规划 • 全面薪酬福利 • 激励计划 • 关键人才晋升 关键人才 库 02 关键人才 培养 人才地图 05 03 关键人才 保留 关键人才 职业发 展 04 关键人才 继任梯 队 • • • • 工作与发展计划 跨业务轮换 体验式培训 定制课程 6 项目评估 优化 人才地图的构建是一个周而复始的过程,需要在过程中不断进行 PDCA 循环,积极完善、优化。 人才盘点优化与应用, 需要在过程中不断校准、 D o 优化,如评估手段或评 价中心,人才盘点文化、 后续人才管理体系的搭 建等,需要以系统的视 角不断完善。 Chec k Pla n Actio n 感谢观看
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人才地图绘制流程指引
人才地图 绘制流程指引 清晰精准的“人才地图”,这既是在人才争夺战中获胜的基本保证,也是制胜的关键策略! 人才地图绘制流程指 构建企业人才地图,旨在帮助各城市公司明确 关键人才发展的现状,了解竞争对手人才策略的整 体优势、弱势,以便各城市公司在内外部招聘和选 拔的过程中能够更加有的放矢,为企业人才梯队的 建设奠定基础。 本指引将从内情分析、外围调研、地图绘制三 个板块阐述人才地图绘制的大体流程。 一、 内情分析——公司人才需求分析 编制人才地图首先需要结合城市公司的实际情况,HR 应从企业发展的长期需要出 发,完成公司内部人才供给评估。 人才需求分析需要从两方面入手,一是考虑现有岗位和现有人员的匹配情况,完 成岗位评估;二是考虑公司未来发展计划,规划 2-3 年内有可能新增的岗位。在完成 人才需求分析后,形成《内部人才供给评估》 表格。 表格示例如下: 内部人才供给评估 部门 岗位 空缺 在职 能力评估 稳定性 建筑设计 空缺 / / / 招聘 计划 新增 / / / 暂时无需求,但未来 2 年内,计划 新增此岗位,需要提前储备 产品研究 / 张三 不胜任岗位 稳定性一 室内设计 / 李四 工作表现优 秀 稳定性强 人员未来可能提升,需提前储备后 备人才 / 王五 工作表现满 足岗位要求 稳定性差 考虑到员工离职风险,需提前储备 (负责 XX 项目) 建筑设计 设计 部 (总设计师) (负责 XX 项目) 景观设计 (负责 XX 项目) 般 后续步骤 计划人员优化,需提前启动招聘 XX 部 1 人才地图绘制流程指 二、 外围调研——针对重点岗位完成人才市场调研 完成人才需求分析后,结合需要招聘和储备的重点岗位完成本地的人才市场调研。人 才市场调研的目的是知道本地的竞争对手中,哪几家公司人才质量较高,哪几家公司 员工稳定性较差,人才质量好稳定差的公司就是重点挖角对象。 1. 本地人才市场调研的步骤 人才市场的调研大体流程如下: 确定调研 方向 明确调研 内容 合理采用 调研方式 及时汇总 分析调研数据 以下将进行详细阐述: 1.1 确定调研方向。 城市公司 HR 应全面分析最近几年招聘的岗位,分析应聘者的数量、质量、分布、 来源渠道等情况,明确调研方向。示例如下: 来源渠道 情况说明 地产公司 XX 等公司是我司在本地市场的主要竞争对手,自 12 年以来,XX 等公司对我司进行了大规 模挖角,职位、薪金均高于我司现阶段,造成一定人员流失。同时 XX 地产的挖角对我司也产生 了较大影响。需要重点调研。 设计院 XX 等设计院均为本地区的优秀设计院,大部分为我司的合作伙伴,对万科有较多的了解。近 几年国家基础建设及房地产行业发展较快,大型设计院效益较好,员工收入较高,相对而言地 产公 司吸引力较小,但公司还是关注那些有意向转管理的设计人员。保持关注。 施工单位 XX 等单位为工程系统的目标招聘单位,其中具备 5-8 年施工管理经验的总工和执行经理较 为理想,在经历过乙方到甲方的转变后,发展较好。保持关注。 代理公司 XX 等公司在本地发展多年,已初具规模。但近期人员供给存在短板,应届生较多,专业能 力下降,且员工能力良莠不齐。我司营销人员招聘主要从甲方猎取,目前也在与代理公司沟通, 尝试联合招聘。保持关注。 学校资源 本地 XX 学校等 985 院校,有 XX 学校等 211 院校。其中与我司新动力招聘对口的是 XX 学 校的 XX 专业。需要重点调研。 2 人才地图绘制流程指 1.2 明确调研内容。 调研内容应针对重点岗位的关键要素展开,调查事项应至少包括:竞争对手同等 岗位的任职资格、薪酬情况、劳动强度、稳定性等。 1.3 合理采用调研方式。 针对调研对象的不同,合理采用多种调研方式。例如: 通过对竞争对手重点样本的调查来大致地掌握竞 从调查对象的总体中选取一个或几个具有代表性的单位,如个人、部门等, 进行全面、深入的调查。如可以选择设计 目或业绩最突出的个人。 典型 重点 从调查对象的总体中抽取个人或单位作样本,通过对样本的调查研究来推论总体状况。调研刚进入本地的地产公司时 调查 调查 抽样调查 个案调查 主要是专项调查,主要目的是认识所选调查对象 对办法。 1.4 及时汇总分析调研数据。 及时汇总分析调研数据,形成《人才市场调研分析图》。如下: 人才市场调研分析图 任职资格 建筑 设计岗 挖角 其他要素 学历 年龄 专业 工作 过往 配比 技能 经验 绩效 XX 公司 较好 与我司 与我司 与我司 同 同 同 XX 公司 较好 年轻人 较好 XX 公司 较好 与我司 XX 公司 低于 我司 难度 备注 薪酬 工作 稳定 团队 强度 性 协作 与我 基本 低于 司同 持平 我司 一般 一般 较难 较好 与我 基本 低于 持平 我司 很高 很好 很难 离职 司同 较好 较好 良莠 高于 高于 我司 我司 较差 一般 离职 不齐 很低 年轻人 低于我 低于我 低于 低于 低于 较多 司 司 我司 我司 我司 一般 一般 一般 较多 同 率低 率高 ....... 3 人才地图绘制流程指 2. 本地人才市场调研的信息渠道 进行人才市场调研,了解竞争对手情况的方式主要有以下几种: 行业交流 公司同事 招聘面试 合作方 了解竞 争对手 行业 QQ 群 下面就以上几种渠道进行详细说明: 渠道 实操经验 招聘面试 面试土建工程师,可以问跟他合作的电气工程师水平如何,他的上司年收入大概有多少等。 公司同事 通过营销部,了解对手的销售(项目销售好,奖金丰厚,挖角难度大);通过项目发展 部,了解对手土地储备(土地储备不足,员工会担心后续发展,是重点挖角对象);通过和各部 门同事聊天,了解他以前所在公司的人员情况和薪酬情况。 行业交流 在行业交流的过程中,还是可以有技巧地去问我们关心的问题,了解对手的大致情况。人 力资源也可以提前给我司同事布置作业,要求他们协助了解竞争对手的情况,竞争对手的非人 力资源门敏感性相对较低,可以问出很多有用的信息。 合作方 通过猎头,了解竞争对手目前在招聘哪些高端岗位,大概薪酬是多少。通过设计院、施工 单位、代理公司,了解竞争对手相关岗位专业能力。 行业 QQ 群 HR 可以加入所在城市的地产行业人力资源群,通过 QQ 群聊天,获知竞争对手的信息。 4 人才地图绘制流程指 三、地图绘制——整合完成人才地图 1. 完成《重点岗位人才地图》 完成人才需求分析和本地人才市场调研后,针对重点岗位,分析人才来源渠道, 形成《重点岗位人才地图》。 《重点岗位人才地图》通过对比企业关键人才的供求分析,结合岗位分析和人才素 质测评的成果,将竞争对手人才与我司同岗位相关人才情况进行对比,配合与岗位适 配度和人才特征的标示。 例图如下: 重点岗位人才地图 公司 岗位 姓名 点评 挖角策略 联系方式 谢凡 在 XX 工作多年,设计经验丰 富 目前较稳定,跟进,在我 司出现高端岗位时联系 ...... 庞颖 XX 资深级设计师,能力比较 强,最近面临生小孩,重点跟 生育后联系 ...... 建筑设计 进 XX 公司 土建 余成学 XX 工作多年,施工管理方面经 加大沟通力度,促进对方 验丰富 跳槽 ...... 成本管理 钟建刚 XX 资深级成本管理,能力比较 待遇要求较高,目前尚无 强,重点关注 法满足,持续跟进 ...... 营销管理 刘旭芬 XX 资深级营销管理,能力很 强,重点关注 待遇要求较高,目前尚无 法满足,持续跟进 ...... XX 公司 电气工程 谢鹏 9 年 XX 经验,3 年 XX 经验, 丰富的强电施工经验,待遇要 求 XX 待遇要求较高,目前尚无 法满足,持续跟进 ...... XX 公司 建筑设计 杨欢欢 资深设计师,专业能力强,但 稳定性较高,离职意愿不强 跟进 ...... ...... ...... ...... ...... ...... 2. 完成《人才地图总图》,方便后续管理。 在完成《重点岗位人才地图》后,HR 还需要分类整理竞争对手相关情况,完成《人 才地图总图》,方便后续管理。 5 人才地图绘制流程指 人才地图总图 竞争 目标 人员 通讯 薪酬 工作 对手 岗位 素质 录 情况 强度 XX 公司 所有 好 已有 基本持平 XX 公司 所有 岗位 好 已有 基本持平 XX 公司 岗位 工程、 营销 较好 已有 远高于我司, 但年终奖需 要压 40%至 稳定性 挖角 一般 一般 已挖 3 人 一般 很好 已挖 0 人, 寻求 突破 极高 很差 记录 已挖 5 人 项目结算 XX 公司 工程、 成本 良莠 不齐 已有 比我司略高, 月固定薪酬 很高,年终奖 很低 较高 差 已挖 8 人 备注 资深技术人员较难挖角 企业文化宣贯做的很 好,员工稳定性很强, 挖角难度非常大 工作强度大,企业文化 差,员工流失率很高, 但我司待遇缺乏吸引力 军事化管理,对员工较苛 刻,员工流动率较高, 但 员工素质良莠不齐, 需要仔细挑选 ...... 3. 通讯录的获取方法 竞争对手通讯录的获取主要靠人脉,这和 HR 本身的积累有关系,没有什么速成的 办法。以下罗列几种实操过程中的可行办法,供大家参考。 内部挖潜 外部挖潜 头 -猎 - 外部挖潜 业 内朋友 通讯录获取 6 人才地图绘制流程指 从我司新入职员工处要到他以前公司的通讯录。 HR 在与我司员工沟通的时候, 要注意沟通方式,不要给 印象。 猎头对地产行业各大公司的通讯录都有涉猎,可以通过猎头拿到一些公司的通讯录,尤其是与我司合作过、 的猎头。 可以通过业内朋友要到他所在公司的通讯录, 对于非人力资源岗位,相对不太敏感,容易 要到所在公司的通 可以找对方要他已有的其他公司的通讯录。 7
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人才地图模型框架
人才地图框架 现状 人员配置 岗位 收入水平对比 竞对 我方 人数 固定收入 业绩浮动 A 其他 固定收入 业绩浮动 其他 客户经理 区域主管 区域(副)经理 客服热线 运营类 后台类 一、人才地图主要展现信息点逻辑: 1、相似区域内不同竞对公司之间收入水平对比,以此评估外部人才竞争优劣势(核心); 2、竞对公司一线岗位晋升晋级通道设置对比,以此评估内部人才供给机制(重点); 3、人才行业来源及高校分布,以此分析基层员工补充土壤(补充); 4、一线人才供需关系分析(参考); 二、竞对选择原因: 1、A是主要竞对; 2、B是主要竞对,且对我司具备入校能力的一线员工需求强烈; 人才地图框架 状 人才来源 平对比 ); 晋升通道 竞对 B 固定收入 业绩浮动 市场平均 其他 我方 A B 行业来源 高校分布 供需关系 供给侧 需求侧 范例:梅州竞对薪酬调研情况(目前状况) 梅州 岗位 拓维 骅锋 飞硕 66人团队,客户 骅锋在梅州只有60多所学校 飞硕在梅州只有4万左右的 经理、区域主管 ,但都是大校,客户经理18 、区域经理、地 个人,主管1人直接向副总汇 增值产品口语易,一个区 县配置1人 市后台配备完善 报 2000-2800元左右,2016年 底薪加绩效月 上市前的老员工有持股计 客户经理 基本工资2500元加提成 薪3000-3500元 划,份额3万股,2块钱一 股成本价认购 区域主管 3000元加绩效工资,员工 底薪加绩效平 持股计划,目前主管持2万 均月薪3800元 股 区域经理 底薪加绩效 7150元/ 月,12+6年薪 结构 / / 区域经理招聘月薪1万左 右 奖金提成方案 问题怎么量化,怎么呈现出来,分成几块?1、薪酬收入对比;2、选对平台跟对人;3、人的安全感, 团队要保持正常良性的流动,哪些人稳定,哪些人不稳定,即使我们的人被挖走了也不是什么坏事 为什么被挖走,深层次的原因,了解市场的经营、人才状况 对薪酬调研情况(目前状况) 清远(经济发展水平与梅州相似, 肇庆(业务体量与梅州类似,但经济发 但体量大) 展水平高) 全通 全通 全通2015年以前基本都是采取区域根 去年之前水平比拓维低,人员流失有点多 据业务发展状况自己提薪酬绩效方案 ,全部改成PPC考核加产品提成的方式 固定月薪2800-3200元,交通补贴500客户经理月薪2500-3000元,组长 700元,边远乡镇1000元,季度奖完成 (高级客户经理)月薪4300-5000 指标1600-2000,实际到手月工资3500元 3800元 主管月薪6500-8000元 固定月薪5500-6500元,每季度奖金 2700-3000元 区域经理年薪大概14-16万之间 固定8000-9000元,4万左右的年终业绩 奖金,根据地市营收有3-6个点的市场 费区域经理自己支配,年薪12万-15万 对比;2、选对平台跟对人;3、人的安全感,上市公司靠谱; ,即使我们的人被挖走了也不是什么坏事
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中海发展制度地图
【制度地图】说明::黑色字体为现有制度,灰色字体为规划中制度,不包含与制度相关的通知等文件 制度内容 公司 公司 治理 章程 一级(公司制度) 二级(业务线制度) 公司章程 议事 公司执行董事会主要会议议事规则 规则 公司管理层主要会议议事规则 区域公司经营管理主要会议管理办法 地区公司经营管理主要会议管理办法 组织 区域公司制管理办法 设计 区域公司员工队伍规模及结构 管理办法 地区公司员工队伍规模及结构管理办法 区域及地区公司部门设置及岗 位管理办法 基本 制度管理办法 政策 保密管理办法 招标管理办法 经济合同监督管理办法 地区公司“三重一大”事项监督管理办法 制度内容 运营 战略 管理 管理 一级(公司制度) 二级(业务线制度) 人力资源三年规划 经营 区域公司经营管理考核办法 管理 地区公司经营管理目标责任制管理办法 商业地产经营管理目标责任制管理办法 企业 文化 公司联谊会章程 品牌 品牌管理办法 管理 商标管理办法 制度内容 业务 规划 管理 设计 一级(公司制度) 规划设计管理制度 《中国海外》编辑管理制度 二级(业务线制度) 设计变更管理制度 区域公司规划设计管理制度 地区公司设计管理制度 《招标管理办法》规划设计实施细则 区域及地区公司办公室装修设计管理规定 设计标准化及研发管理办法 规划设计管理考核办法 营销 营销管理条例 策划 营销策划管理实施细则 购房客户特殊要求审批权限管理规定 销售价格特别优惠折扣审批权限管理规定 售楼中心及示范单位装修费限额管理规定 营销费用管理细则 商业 管理 中海发展商业地产管理制度 商务休闲中心管理规定 项目 项目策划管理办法 发展 住宅精装修工程管理办法 项目发展进度管理制度 工程质量管理制度 施工安全管理制度 施工现场形象标识系统实施细则 分项工程技术标准 工程规范 合约管理制度 项目成本管理制度 开发项目移交物业验收管理办法 集中采购物资管理办法 客户 入伙前后工程质量查验销项管理办法 关系 地区公司销售卖场物业服务工作管理办法 中海会专项经费管理办法 地区公司客户服务管理考核办法 中海地产系统对物业服务效果考 法 日常维修管理办法 委托维修管理办法 物业 地区公司销售卖场物业服务工作 管理 投资 管理 中海发展投资管理制度 结构 建筑结构管理部管理职责及管理 管理 关规定 制度内容 一级(公司制度) 二级(业务线制度) 职能 效能 不相容岗位分离实施办法 效能评价实施办法 管理 管理 效能监察管理办法 投诉与举报管理办法 效能问责暂行规定 诫勉谈话制度 法律 事务 法律事务管理制度 上市公司法律秘书管理制度 财务 会计制度 会计 销售财务管理制度 成本管理制度 管理费用审批和报销管理制度 财务信息化管理制度 会计档案管理制度 预算管理制度 统计管理制度 财务信息披露管理制度 税务管理制度 地区公司重要财务岗位管理办法 资产 资金管理制度 管理 办公资产管理办法 资本运营管理制度 资产管理制度 人力 中海发展人事管理权限若干规定地区公司领导班子成员考核办法 资源 地区公司领导班子成员任职资格 地区公司人力资源管理考核办法 区域公司人力资源管理考核办 法 高级经营管理后备人才管理办法 地区公司梯队人才及潜质人才管理办法 海无涯网络学院管理办法 员工绩效考核优化指导方案 地区公司中层管理岗位相关职务 管理办法 员工异地交流管理办法 员工轮岗实习管理办法 员工调动管理办法 员工职务行为准则 新员工入职管理指导意见 员工离职管理指导意见 创新奖评审办法 专业奖评选办法 优秀员工评选办法 员工旅游管理办法 党务工作管理办法 地区公司重要财务岗位管理办法 招标岗位管理办法 新员工入职导师管理办法 社保信息管理平台管理办法 新员工培养管理办法 内部讲师管理办法 培训教育经费管理办法 人力资源管理专业任职资格认 证管理办法 内部竞聘管理办法 行政 后勤 公文管理规定 接待管理办法 档案管理办法 车辆管理办法 印章管理办法 公共 公共关系管理办法 关系 公关危机管理办法 信息 信息化管理制度 化管理 网站管理制度 信息化应用考核标准 知等文件 三级(各单位内部制度) 四级(指引性业务制度) 总部员工代表会议管理办法 总部部门设置及编制管理办法 审批平台管理工作指引 三级(各单位内部制度) 四级(指引性业务制度) 品牌宣传素材库建设指引 三级(各单位内部制度) 规划设计中心管理制度 规划设计实施细则 公室装修设计管理规定 四级(指引性业务制度) 住宅项目规划设计管理指引 商业项目规划设计管理指 引 营销策划中心内部管理制度 审批权限管理规定 折扣审批权限管理规定 位装修费限额管理规定 系统实施细则 项目策划工作指引 项目发展计划安排指引 工程质量通病防治工作指引 工程竣工质量验收移交工作指引 房地产开发项目工程管理流程指引 工程质量管理工作指引 项目后评估工作指引 总承包工程技术标评标指引 交房标准 验收管理办法 查验销项管理办法 全程客户服务工作指引 物业服务工作管理办法 客户信息安全管理指引 管理考核办法 客户服务监管体系考评标准 项目及周边不利因素提示工作指引 入伙前产品自查与分户验收 精装修交付风险防范及保修处理指引 物业服务供应商监督指引 维修类投诉处理流程指引 非维修类投诉处理流程指引 投诉赔付流程指引 重大维修管理工作指引 工程质量保修协议 客户发文工作指引 中海会管理指引 空置房巡检规程 客户服务档案管理工作指引 客户服务首问责任工作指引 产品调研指引 客户服务风险预警工作指引 客户关系类突发事件应急机制 客户关系类危机事件处理指引 入伙组织管理工作指引 CRM使用指引 点击录入及跟踪销项系统操作手册 三级(各单位内部制度) 四级(指引性业务制度) 内部控制与风险管理检查评 岗位风险防范指引 价办法 效能监察工作手册 岗位管理办法 总部人力资源管理制度 员工职业发展平台建设工作指引 人力资源管理案例奖管理办法 EHR系统操作指引 总部中基层员工任职资格管 新员工入职管理操作案法 理办法 总部部门绩效考核办法 海纳招聘管理案法 总部部门高层管理岗位相关 海之子招募管理案法 职务任职资格管理办法 及潜质人才管理办法 岗位管理办法 地区公司部门经营管理目 标责任制考核操作指引 总部写字楼管理规定 总部电话传真使用指引 总部食堂管理办法 总部会议室使用指引 总部用车指引 中海大厦员工停车位申请指引 总部办公用品领用指引 软件开发管理办法 总部机房管理工作指引 视频会议工作指引
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如何绘制战略地图
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战略地图平衡计分卡美孚案例
战略地图平衡计分卡 ——美孚案例 1 美孚石油北美区分销暨炼油事业部 1992 年, NAM&R 还是一个积弱不振的组织,获利率居行业排 名之末,管理体制官僚化,效率低,无法抵御外部激烈竞争,因此 开始引入新战略和一系列的组织改革。 1994 年平衡计分卡开始实 施, 1995 年它的获利能力晋升为行业之冠,并在成熟饱和且竞争 白热化的行业市场中,持续维持竞争优势四年,直到 1999 年美孚 与艾克森合并为艾克森美孚集团。 NAM&R 制定的战略涉及明显的市场重新定位、成本控制和提 高内部工作效率几个重心。 平衡计分卡是其战略管理流程的核心,运用平衡计分 卡, NAM&R 创造了业绩导向的文化。 2 美孚石油的公司战略 降低成本,并且提升整个价值链的生产率(低成本) 增加高价位高品质的产品和服务的营销量(差异化) 由以上两项将公司资本运用回报率( ROCE )提高至 12% 3 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 户 访 查 评 估 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让客户有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的客户 “ 建立经销优 势” “ 增加对客户的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 衡量指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 衡量指标 • 特 定 客 户 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高客 户利润贡献率 生产率提升战略 • • 内部流程 层面 • 客户层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收增长战略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 衡量指标 衡量指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织氛围 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 衡量指标 衡量指标 衡量指标 4 美孚战略地图:财务层面 财务层面 美孚财务层面的最高一级战略目标: 在三年内将资本运用回报率( ROCE )由 7% 提高到 12% 在一个已饱和而成长趋缓的资本密集行业,面临着至少半 打以上的竞争对手和无数的小型业者的觊觎,美孚的领导阶层认为, 从 7% 到 12% 的资本回报率成长,是一个困难的挑战性目标值。 5 财务层面 当竞争对手都采用低成本战略,靠降低成本、提高生产 能力来获得收益时,美孚怎么做? 在“资本运营回报率成长”的战略目标之下,美孚有两 项重要的战略性主题: 提高生产率( productivity) (节流) 提高经营收益( revenue growth )(开源) 6 “ 提高生产率”的战略性 目标 1. 降低成本: 战略目标是成为行业中的成本领先者( cost leader) 。 衡量指标:经营性现金支出( operating cash expenses) 与产业内平均值比较,每加仑多少美分 ( cents per gallon) 。 2. 提高现有资产利用率: 战略目标是营业额增长时,不增加对固定资产的投资。 衡量指标:现金流量 用现金的流入减去资本的支出,即用现有资 产创造出更高的生产能力所带来的现金流增加。还要做 到因库存量降低而提高收益。 7 “ 提高经营收益”的战略性 目标 1. 增加销售量 战略目标是凭借优良的品牌形象,提高经营收入 . 要做到: 1 )一般性的石油类产品销售量的成长率必须高于行业的平均成长率 2 )高价位产品的销售量占所有产品总销售量的比例必须逐年提高 衡量指标 1 :销售总量增长率(与竞争者比较) 衡量指标 2 :高级品所占的销售比例 2 、以客户导向思维来捕捉商机,扩大经营收入 战略目标是:增加非油类产品的经营收益,同时创造新的品牌价值,要 做到: 1 )加油站附设便利商店,增加一般消费日用品的零售。 2 )提供与汽车相关的服务和产品,增加洗车服务、换油、局部维修,以及 机油、润滑油和一般零件的销售。 衡量指标:销售非油类产品及服务的经营收入与毛利( margin ) 8 财务层面解决的重要问题 有的时候,同时并行采用两种不同的战略方向时,很 容易造成企业内部对战略认知的混淆和执行的失败。对同时采用 低成本和差异化战略,兼顾提升生产率和扩大营销范围与数量的 美孚显然是一个挑战,但是平衡计分卡帮助他们清楚地界定了两 者的内涵和意义,明确了各自的重要性和可能的权衡取舍,并可 以有效管理。 9 美孚的战略地图:财务层面 提高资本运用回报率 ( ROCE )至 12% •资本运用回报率 营业收入成长战略 •净毛利(与同业相比) 生产率提高战略 开发非油类产品 的营业收入来源 以优良品牌形象 提高销售收入 维持在行业里的 成本领导优势 •非油类产品的营业 收入及毛利 •销售总量增长率(与 竞争者比较) •与同业相比的经营性 现金支出(美分 / 加 仑) (运营成本) •高级品的销售比率 现有资产的最 佳利用 •现金流量 返回战略地图10 美孚战略地图:客户层面 客户层面 首先美孚将其目标客户群定位为:“道路勇士”、“忠诚 族”和“F3世代”。 在客户层面上第一个战略性主题是: “ 让客户有愉悦的消费体验” 其次美孚跳出旧模式,把经销商看作“客户”,协助 他们在为最终客户提供优质产品和服务的同时,成为获利率最 高的加油站业者。 第二个战略性主题是: “ 双赢的经销商关系 ” 11 客户层面的战略目标 美孚在客户层面的战略目标是: 1. 通过为客户提供优良的购买体验来凸显品牌的价值和集中差 异化战略 2. 创造性地建立与经销商的双赢关系 12 客户层面—是否需要细分市场 90 年代初,美孚曾企图尽可能提供完整而多样化的产品给 所有客户,也曾与对手激烈削价竞争。美孚经过了相当挣扎的 过程,起初他们对能否有客户甘愿每加仑多付 0.06-0.10 美元 买美孚的产品,看法非常分歧。后来从一份市场调研报告中他 们了解价格敏感型客户群只占 20% ,无品牌忠诚度的客户群 只占 21% 。他们经过困难的抉择,决定按市场细分的方法为 另外三类客户提供高价位产品和高品位的服务。 13 美孚的成长战略:细分客户 道路勇士 16% 忠诚族 16% F 3 世代 27% 居家族 21% 省钱族 20% 一般为较高收入的中年男士,每年开车 25,000 到 50,000 英里, 用信用卡买高级汽油,在附设的便利商店购买三明治和饮料,有 时会利用洗车服务 中高收入的男女,对某一品牌,甚至对加油站有忠诚度,经常用 现金购买高级汽油 需求为燃料、食品、快速( Fuel, Food, and Fast) ,这些力争 上游的年轻男女,半数为 25 岁以下,总是来去匆忙,经常开车, 从便利商店购买许多零食 大多为家庭主妇,白天接送小孩,会使用在住家附近或顺路的加 油站 对品牌及加油站都没有忠诚度,很少买高级汽油,经常手头拮据 14 客户层面—差异化竞争方法 美孚实现差异化竞争战略的方法,是选择价格不敏感的三个目标 客户群,为他们提供产品和服务,要做到: ( 1 )服务迅速 ( 2 )环境安全洁净优雅、员工友善 ( 3 )奖励忠诚的客户 (三个主要的差异化竞争因素) 15 使客户产生优良购买体验的因素研究 能够到站立即加油,不必等候 在加油机处有自助式付款机,不必排队等候付款 加油机处有遮雨棚,使客户免于被雨或雪淋湿 百分之百无缺货之虞,特别是高级品 洁净的洗手间 加油站整体的外观令人满意 安全、明亮的加油站 供应新鲜、高品质商品的附设便利商店 客户购物可以很迅速省时 靠近便利商店处有足够的停车位 员工很友善 有简易的汽车相关服务 16 客户层面—快速而友善的服务 由于客户的购买经验对美孚的新战略成功与否有关键性 影响,美孚决定慎重衡量它,因而委托特定外部调查机构进行秘密 访查,每个月访查者到各加油站加油和购买零食,之后根据 23 项标 准来评价每一次购买体验。美孚的每一加油站每月得到一个访查结 果的评价等级。 17 客户层面—与经销商的关系 由于美孚是分销商,要通过独立的加盟加油站销售产品和服 务给最终客户。过去美孚的经销商不是其战略的执行部分,双方 因财务利益抵触而剑拔弩张。只有美孚降低批发价,零售商才能 降低进货成本。这种观点将美孚和经销商处于零和搏弈的对立情 景。在新战略中,美孚觉察必须改变过去模式,他们与经销商要 实现共享营业收益增长 . 18 客户层面 美孚与经销商共创并且共享新客户关系带来的利益,主要依靠 以下途径: 1. 针对目标客户销售高价位商品; 2. 依靠品牌提高目标市场占有率; 3. 提供非油类的优质产品与服务; 美孚与经销商实现“双赢的经销关系”时,要做到: 1. 更多地提高总销售额 2. 协助经销商提高企业经营管理能力 19 客户层面衡量指标 ( 1 )三个细分目标市场的占有率 ( 2 )为目标客户“ 提高优良购买体验的水平” ( 由外部调查机构秘密访查评估) ( 3 ) 经销商毛利增长 (与经销商共享的经营收益利润增长) ( 4 )经销商满意度 20 美孚 NAM&R 的战略地图:客户层 面 “ 让客户有愉悦的消费体 验” 基本要求 差异化的竞争因素 •干净 •安全 •高品质的 产品 •可信赖的 品牌 “ 与经销商的双赢关 系” 服务迅速 友善助人 的员工 奖励忠诚 的客户 •神秘客访查评估 •三个细分目标市场的占有率 更多消费 性产品 协助经销商 提升企业经 营能力 •经销商毛利增长(与经 销商共享的经营收益利润 增长) •经销商满意度 返回战略地图 21 美孚战略地图:内部流程层面 内部流程层面 美孚的内部流程层面有四个战略性主题: 1. 建立经销商优势 2. 增加客户价值 3. 建立营运作业优势 4. 做社区的好邻居 四个主题下有八个战略目标。 22 内部流程层面 首先美孚将其内部流程的前两项战略目标直接与客户层 面的目标相衔接: 1. 理解目标客户的需要,开发新的产品和服务 ——(为客户提供优良的购买体验) 2. 增加非油类产品经营,以提高经销商的经营收益和利润 ——(降低经销商对油类商品获利的依赖程度,以利形成双 赢的关系) 另一项来源于客户层面的重要内部流程战略性目标是: 3. 协助经销商提高管理能力,(经营好加油站、汽车服务棚和 便利商店)建立行业内最佳的经销商团队。 23 内部业务流程层面 前面三个目标达成情况有三个衡量指标: 1. 非油类新产品的投资回报率 2. 非油类新产品被接受的比例 3. 经销商的品质评估 24 内部流程层面 其余的美孚内部流程目标来源于财务层面,它们涵盖了炼 油和配送的运作及环境问题,战略性目标包括: 1. 降低作业成本,保持领先优势 2. 保持设备质量,提升设备功能 3. 维持产品品质良好统一,及时供货 4. 改善库存管理 5. 环境保护、安全和健康保护。 25 内部流程层面 内部流程的衡量方法,要能够充分支持“目标客 户关系差异化” 战略,又支持降低成本和提高生产 率的财务目标,衡量指标是: 1. 优良产品维持统一率 5. 存货水准 2. 无计划的停工次数 6. 缺货率 3. 零缺失定单 7. 环境事故 次数 4. 营运作业成本 8. 出勤率 (与竞争者相比) (安全与健康) 26 美孚的战略地图:内部流程层面 “ 建立经销商优 势” 提供非油类的 产品及服务 •新产品的投资报 酬率 •新产品被接受的 比率 “ 增加客户价 值” “ 建立作业运转优 势” 了解细分客户市 场 提高硬件 设备功能 •目标客户群的市 场占有率 •优良产品 维持统一率 •无计划的 停工次数 业界内最佳的经 销商团队 •经销商品质评量 品质良好 且能按时 交货 •零缺失交货 改善存货 的管理 •存货水准 •缺货率 “ 做社区的好邻 居” 提升环境质量, 注重健康及安 全 •出勤率 维持在业 界内的成 本优势 •营运作业 成本 ( 与竞 争者相比 ) 返回战略地图27 美孚战略地图:学习与成长层面 学习与成长层面 学习与成长层面的战略性主题是:训练有素并且士气高昂的工作团队 这是美孚的战略得以实现的根基,项目小组界定了三项 学习成长层面的战略目标: 1. 提高员工的核心能力和技能( core competencies and skills): 帮助鼓励员工能够对整个石油精炼和营销的事业 , 对美孚战略 有更广泛深入的了解 ( 有全局眼光以利业务整和 ) 员工掌握达成组织目标的核心能力与技能。(要界定每一项能 力和每一项能力中不同程度水平差异的内涵) 开发管理人员的领导能力。(使他们能沟通阐述战略;落实业 务整合及团队运作的理念;并努力发展员工才能) 2. 使用战略信息 突破过去的缺乏战略信息的困境,界定为确保战略执行 必须的有关战略信息,改善信息的传播流程,发展建立信息系 统平台,以便于广泛使用战略信息 3. 全员参与全员贡献的组织氛围 使美孚的全体成员能对战略有清楚的认知,并创造一个 让全体成员能被激励被授权,愿为共同目标而努力,积极贡献 思想贡献能力的组织气氛,并帮助员工个人成长 29 学习与成长层面 对以上目标找出合适的衡量方法,是四个层面中最困难的工 作,美孚用了以下衡量指标: 1. 2. 3. 4. 员工的满意度调查 ( 含对新战略认知程度、支持新战略的积极性 对战略的反馈学习等) 全员中完成个人计分卡员工的比例 员工的能力与技能水平(含对业务全局的了解、掌握战略核心技 能的程度和比例等) 战略信息的完备与信息系统的可用程度 30 美孚 NAM&R 的战略地图:学习与成长层 面 训练有素且士气高昂的工作团队 组织氛围 •与企业目标一致的 行动 •个人成长 •个人计分卡比例 •员工满意度 员工核心能力与技术 科技 •优越的专业能力 •信息系统流程改善 •领导能力 •Y2K(千年虫) •整合的观念 •战略性技能的完备率 •系统流程项目计划建立里 程碑 返回战略地图31 美孚战略地图:总结 32 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 客 户 访 查 评 估 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让客户有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的客户 “ 建立经销优 势” “ 增加对客户的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 衡量指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 衡量指标 • 特 定 客 户 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高客 户利润贡献率 生产率提升战略 • • 内部流程 层面 • 客户层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收增长战略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 衡量指标 衡量指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织氛围 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 衡量指标 衡量指标 衡量指标 33 美孚 NAM&R 的平衡计分 卡 战略主题 战略目标 财务层 面 (Financial ) 面 客户层 (Customer ) 内部流程 层面 (Internal) 财务成长 让客户有愉悦的消费经 验 双赢的经销商关系 (Learning & Growth) C1 使目标客户群有愉悦购买体验 C2 建立与经销商的双赢关系 建立经销优势 I1 创新的产品与服务 安全与可靠 I2 业界最佳经销团队 I3 炼油厂绩效 具竞争力的供应商 I4 库存管理 品质 I5 成本优势 I6 符合规格与交期 I7 提升工作环境的安全卫生 社区的好邻居 学习与成 长层面 F1 资本运用回报率 F2 现有资产利用 F3 获利 F4 成本优势 F5 获利成长 训练有素且士气高昂的 工作团队 L1 利于行动的组织气氛 L2 员工核心能力与技术 L3 战略性信息的获取 衡量指标 资本运用回报率 现金流量 净毛利与竞争者比较的排名 单位售油成本 ( 与竞争者比较 ) 销售量增长 ( 与竞争者比较 ) 高级品所占销售比例 非油类产品的营收与毛利 目标市场的占有率 神秘客访查评价 经销商毛利成长 经销商问卷调查 新产品的投资回报率 新产品被市场接受的比率 经销商品质评价 良品率落差(下降水平) 非计划性的停工 存货水准 缺货率 运营成本 ( 与竞争者比较 ) 零缺失订单 环境意外事件发生次数 工时数 员工满意度调查 完成个人计分卡的比率 战略性员工技能 (%) 战略性信息(系统)的完备率 34 美孚平衡计分卡特点 美孚的平衡计分卡总共有: • • • • 4 个层面 9 个战略主题 17 个战略性任务目标 26 个衡量指标 其最大的特点是设计精练、准确、简洁易懂,便于沟通, 能够快速准确地把企业发展战略的关键信息传播开来 35 谢谢大家! 36
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战略地图与流程绩效
1 流程绩效也要管理 流程绩效体系的建立不仅仅是为了促进流程的执行和改进,为企业的战略执行保驾护航,而且要促进 流程管理体系的建立和有效运行。 迈克尔•哈默(Michael Hammer)和史蒂文•斯坦顿(Steven Stanton)在《流程型企业如何有效运作》 (参见哈佛《商业评论》2008 年 5 月号)一文中指出,大多数企业都缺乏严格的流程评估指标。他们可能对于 成本和销售收入了如指掌,但往往并不确定对流程的哪些方面进行评估。他们的评估系统被限定在组织各个 边界内,而流程却跨越了这些组织边界。因此,在企业向流程型企业转变的过程中,管理人员要透彻分析, 确定流程中哪些方面与实现组织的总体目标最为直接相关。哈默还提到,如果要让一线人员和管理人员重视 流程,公司至少应将他们的一部分薪酬与流程绩效挂钩。 从上述观点可以看到,如果要让企业的流程体系顺畅运行起来,制定合适的绩效指标并促进流程改进 是不可或缺的,而且把流程绩效纳入薪酬绩效体系更为有效。流程指标的制定以及流程结果的运用,都是流 程绩效体系的重要内容,但笔者认为,要建立一个完整的流程绩效体系,还需考虑更多因素。 流程绩效体系定位和导向 流程绩效体系的建立不仅仅是为了促进流程的执行和改进,为企业的战略执行保驾护航,而且要促进 流程管理体系的建立和有效运行。如果企业刚刚开始流程管理的工作,尚处于理念引入和体系建设的阶段, 那么企业就不适合只评价流程执行的效果,而应该思考开展哪些维度的评价能够促进体系建立。如果企业希 望流程管理组织能够有效开展工作,那么就应该开展对该组织的效能评价。如果企业当前比较注重流程的效 率,那么绩效评价就应该侧重效率。换言之,企业流程管理所处的阶段(成熟度)决定了流程绩效体系当前 的定位,企业发展所关注的重点决定了流程绩效体系的导向。流程管理组织在设计流程绩效体系的时候不能 仅仅是依葫芦画瓢,把通用性的绩效体系套用在自己身上,而是要判断和把握自身的特点,量身定做体系。 举个例子,某市移动公司在实践流程绩效评价的过程中经历了三个阶段的演变,切合了企业流程管理 的逐步发展。2008 年 5 月,该移动公司为应对日益激烈的竞争环境,理顺内部流程,提升企业竞争力,开展 了内部服务体系建设工程,该工程的核心是通过建立流程管理机制,明晰和优化流程,提升全员内部服务理 念和水平。建设的内容包括了理念的引入和学习、流程管理组织和机制建立、重点流程诊断和优化、服务承诺 制定等,覆盖全公司所有层级和部门,历时 5 个月。该公司在项目开始之初就设计了考核方案,并指出该方 案重点是促进流程管理体系的建立,兼顾后续部分重点流程运行效果及内部服务满意度评价。因此,该方案 针对各部门对相关工作的配合程度和效果设置了考核指标,并鼓励突出贡献。 2009 年,当流程管理工作步入正轨后,该公司取消了促进体系建立的指标,延续了 2008 年选出的关键 流程运行效果监控、流程优化和服务满意度考核。此时该公司关注的流程效果主要在效率方面。 到了 2010 年,当流程效率、服务理念已经深入人心的时候,该公司认为要从效率导向提升到质量导向, 并在流程优化中引入端到端流程的理念,进一步打破组织界限、提升各部门流程管理的视角。同时该公司还提 倡流程创新和加强流程电子化。因此,年度的考核方案中对上述各方面均有相应的设计。 谁来负责流程绩效评价 一般来说可以由流程归口负责部门/流程经理或流程管理部门来评价流程绩效。谁来评价更合适呢?这 要看评价什么内容。如果评价流程运行效果,从流程的熟悉程度来说,流程归口负责部门/流程经理更为熟悉, 2 对流程运行效果的感知更为直接,而且更容易发现问题产生的根源。由他们来评价比较合适。如果评价流程优 化的效果,由流程管理部门或者流程的客户来评价比较合适。如果评价流程管理组织的效能,由流程管理部 门或更高一级组织评价比较合适。当然了,如果 IT 系统的支撑足够充分,可以直接从系统中获取数据,谁来 评价都是可以的。 如果企业愿意,也可以请熟悉行业和流程专业领域的第三方公司开展评价,一方面借助他们的专业性 和客观性,另一方面可以借助外部机构获取更多标杆企业先进做法的信息。 简言之,企业要依据评价的内容选择合适的评价主体。 从哪些维度开展评价 1、 流程效能。 流程是业务和管理的载体,是流程绩效评价最重要的维度。评价的框架可以分为整体评价、重点流程评 价以及标杆案例分析三大部分(见下图 1)。 图 1:流程评价框架 (1) 整体评价。 在整体评价中,重点流程领域的分析是重点,目的在于通过对各流程领域的重要性、整体绩效表现两个 维度的评估,找到当前存在问题的领域。然后,结合企业当前或来年的战略重点,初步确定需要重点关注的 流程领域。 (2)关键流程评价。 整体流程评价的细致程度相对较低,因此需要通过关键流程评价分析具体问题。同时,由此得出的结果 可以进一步和整体流程评价的结论相互印证,最终确定重点关注的流程领域。在这里我们引入一个名为 PEMM(流程与企业成熟度)的评估模型,该模型是流程再造创始人迈克尔·哈默教授与多家领先企业合作, 用 5 年时间创建的流程评估模型,该模型框架可以帮助企业高管理解、规划和评估基于流程的企业变革。该模 型包含了确保流程持续取得高绩效的五个因素(流程能动因素),以及有助于流程文化在组织中渗透的四种 3 企业能力,见图 2。这五个因素可再细分,并对应相应的等级。流程能动因素相互依存:一旦其中一个因素缺 失,其他因素也会失效。如果五个能动因素中只有四个达到某一级别,就不能说该流程也达到了该级别,而 是应该属于下一级。换句话说,流程能动因素的等级取决于各维度中最低的等级。同时,企业必须使其企业能 力达到相应的等级后, 才能支持相应等级的流程能动因素,实现相应的流程绩效表现。这就是企业能力与流 程能动因素的关系。 PEMM 并没有具体规定特定流程的细节,因此我们可以视其为适用于整个企业的标准评估方法,有利于 企业对各评估结果进行有意义地比较,同时也可以应用于任何一种行业。 图 2:PEMM 模型 该模型运用在关键流程评价的意义在于,企业可以对照各因素等级所描述的情况评定流程的等级,寻 找短板所在,同时明确改进的方向(低等级往高等级提升)。我们建议由流程经理组织流程参与者共同讨论 确定等级,这样的结果相对来说更为客观。 关键流程评价的第二部分工作是流程实务考察。主要是通过资料、数据的提取、流程痕迹的考察,对流程 的规范性、有效性进行判别。比如流程执行者是否按照流程规范填写表单,文件版本控制是否规范,流程的审 批环节时间是否过长,效率低下等,由此发现具体的改善点。 关键流程评价还可以开展常规的效率方面的评价,如相关节点是否在承诺时间内完成。有些企业从端到 端流程的视角设计相关指标。如英国电信(BT)从客户体验出发度量流程,开展的“21C 客户体验”项目。项 目把企业内分段、分散的流程整合为三大端到端流程: L2C(lead to cash),即从识别客户到现金收入的流程,体现的是企业运营的服务开通能力; T2R(trouble to resolve),即从故障识别到故障解决的流程,体现的是企业运营的服务保障能力; C2M(conceptto market),即从新业务概念验证到最终可以出售的流程,体现的是企业运营的服务 就绪能力。 引入新的度量体系和度量指标来增加流程优化的可操作性,量化客户体验。BT 将整合后的三大流程 (L2C、T2R、C2M)分别进行了基于一次成功率(right first time,RFT)和服务时长(cycle time,CT)的 全程度量和考核。 4 (3)标杆案例分析。 在评价的过程中,不能光找问题,说痛处,同时也要善于发现优点和亮点。通过标杆案例的分析和宣 传,一方面可以借鉴好的经验,总结教训,另一方面可以调动各部门、员工的积极性,有利于企业文化的营 造。 2. 流程优化和管理创新。 如果企业鼓励部门或员工不断优化流程,可以设置流程优化方面的指标,包含流程优化计划是否按计 划推进,优化是否达到预期的效果,配合部门的积极性,流程文件是否符合公司要求等。如果企业鼓励流程 管理创新,可以对部门/员工提出的创新点数量、质量方面进行评价。 3. 流程电子化。 为了促进流程固化到 IT 系统,有些企业会开展流程电子化方面的评价,一般以数量为指标。 4. 流程管理组织效能。 如前所述,流程绩效体系应能促进流程管理体系的有效运行,因此企业也应该开展这方面的评价。从该 组织的运作效率是否高效,相关的管理流程是否完善,管理组织的人员(含流程经理队伍)是否胜任等方面 进行考察。 应该注意哪些事项 在绩效体系运行一段时间后,企业应该反思一下,这套体系是否合理、有效?比如绩效指标是否促进了 内部协作、服务质量提升的管理目标?考核方式(定量/定性)是否与目前企业所处的水平相适应?考核的频 率是否合适?考核是否覆盖企业业务和管理的重点领域?考核的细致度是否足够?以上这些问题都是在考核 评价时需要重点关注的问题。绩效考核指标体系力求平衡,能全面地反映企业流程绩效的状况。对绩效指标的 考核要抓住“关键”,不能追求面面俱到,以致失去绩效指标考核的本来意义。
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美心家美战略地图
家美公司企业文化建设计划(一) 以平衡计分卡(战略转化为绩效)为战略制导,以 ERP(内 部流程优化)审视运管,以 CRM(客户关系)维护市场,以精益 生产(降低消耗)和六西格玛(杜绝失误)为制造根基,并以 XP 模式(急速资产周转)向外辐射式销售。这样的制造企业,集成了 在各个领域目前最领先的模具,理论上已接近完美。 平衡计分卡战略制导 ——企业战略的向下沟通 当组织规模日益膨胀的中国企业集团,面对大规模、多层次、 多地域对带来的管控挑战时,如果没有掌握一个简单有效的描述 集团战略的工具,必将无法将战略在集团内部各成员之间直观地 展现,这将是多么可怕的一件事! 我们先来看看全球顶级的战略管理(绩效)工具——平衡计 分卡(BSC)。 平衡计分卡在 20 世纪 90 年代,经常作为绩效管理工具使用, 其中效果提升比较明显的有美孚石油等企业,在实施平衡计分卡之 前,美孚石油 1993 年赢利率行业倒数第一;实施平衡计分卡之后,它 从 1995 年其赢利率连续四年保持行业第一。但进入 21 世纪,BSC 的职能逐渐发生转变,目前的 BSC,变成了企业内部的战略管理工 具。宗旨是帮助企业的中高层就企业的使命、远景、长、中、短期目标、 战略行动达成一致,并且作为一个沟通工具,使各个职能部门及其 管理人员更加明确自己在企业经营发展战略中的权责,确保战略得 以实施。设计良好的平衡计分卡如同一张由此岸(企业的现在)去往 彼岸(企业的目标)的地图,各关键驱动因素之间如同链条环环相 扣,战略实施一目了然。 如果把平衡计分卡应用在家美公司,会是怎么样一幅景象? 首先,我们来找到并确定家美公司平衡计分卡实施中几个转 化母体,他们分别是价值观、战略、使命、愿景。 价值观: 家美价值观:真诚、责任、快乐、智慧 战略: 长期战略为:夯实西部、面向全国、进军世界。 中期战略为:3 年 xx 个亿、5 年 xx 个亿的三五规划 短期战略为:2010 年营收达到 xxx 亿。 使命 在确定使命时要先解答以下 5 个问题: 1、我们的事业是什么?——木门 2、我们的顾客群是谁?——家庭 3、顾客的需要是什么?——满足归属需求的优质、自然生活 4、我们用什么特殊的能力来满足顾客的需求?—— 最适合家 庭用门 5、如何看待客户、员工、股东、社会的利益 ?——逐级满足 ——家美使命:让家与自然无限接近 愿景: 在确定愿景时要回答以下 3 个问题: 1、我们要到哪里去?——每一个家庭 2、我们未来是什么样的? ——同心多元化产业集团 3、目标是什么?——门业领导者 ——家美愿景:将与每一个家庭息息相关。 如果把四个母体形成完整的战略渐进链条,将是: 真诚、责任、快乐、智慧的团队——》使 2010 年营收达到 xxx 亿— —》2013 年营收达到 xxx 亿——》通过全球化的质量提升与品牌塑 造——》让家与自然无限接近——》从此,家美将与每一个家庭息息 相关。 平衡计分卡能从 4 个维度(财务层面)(客户层面)(内部流 程层面)(学习和成长层面)对战略渐进链条逐一进行量化。 目前选取其中 1 项——2010 年 xxx 亿的短期战略目标进行量 化,以检验模式的逻辑性。 现在进入量化过程—— 一、 绘制战略地图 要使我们的股东满意,我们要达到什么样的财务目标? 确定股东价值差距(美心集团、家美高层期望) 美心集团和家美高层均期望 2010 年销售收入能够达到 xxx 亿, 但是目前约 xxx 亿,距离双方的 2010 年投资价值预期还差 xx 亿, 这个预期差就是家美营收的总体增量目标。 2010 年=xx 亿增长(财务层面) 如何获得 xx 亿增长?让客户满意! ——》四个方向调整客户价值主张 要弥补美心集团及家美高层投资价值差距,要实现 xx 亿销售 额的增长,对现有的客户进行分析,全面升级家美公司的客户价 值主张(客户层面)。 全面成本领先 全面客户解决方案 产品创新和领导 系统锁定 ——》要达成我们的财务目标,我们如何让客户满意? 结合家美公司实际情况,依次确定价值提升板块。因为精益生 产的实施,家美公司最容易实现的客户价值主张为 ——由精益生产驱动的全面成本领先 剩余的 3 种客户价值主张,将随公司发展中出现的前突版块。 确定转化目标与时机。 VI 统一+深度客服——》提供全面客户解决方案 渠道加速+深度研发+娴熟制造+新建产能——》创新与规模 设计专利,品牌附加值——》系统锁定 ——》要使我们的股东及客户满意,我们必须在哪些内部运作及 流程上超越他人? 确定战略主题(内部流程层面) 关键的流程:客户管理流程、运营管理流程、创新流程、社会流 程; ——》家美 2010 年任务:追求全面的成本领先,获得高于 xx 亿 的年度增长。年内启动深度服务模式,实现 VI 的完全统一,建设 第一座客户价值主张转化平台(全面客户解决方案)。 ——》要达成支撑关键流程的能力,我们如何学习和成长? 提升战略准备度(学习和成长层面) 家美现有无形资产的战略准备度,具不具备支撑关键流程的能 力。 人力资本现状:? 信息资本现状:? 组织资本现状:? 要达成支撑关键流程的战略准备,组织需要如何来进行学习和创 新? 以上述几个推论,企业战略已能分解到各个相应的部门,可 据此编制出 2010 年家美公司的战略地图: 与每一个家庭息息相关 让家与自然无限接近 2010 年营收达到 xxx 亿 真诚 责任 快乐 ( xx 亿)股东期望 智慧 全面成本领先 1 资产利用 3 盈利增长 2 份额增长 1 经销满意 3 技术创新 1 财务结构 4 经销盈利 2 用户满意 4 市场洞察 2 品牌形象 5 经销关系 3 供应管理 4 职能管理 5 持续性改善家美公司流程和制度 6 提高家美公司生产制造效率 1 员工技能 2 企业文化 3 员工满意 4 订单应用 5 注解:蓝色 财务维度 1、 全面成本领先的主导部门:精益办 2、 实现盈利增长的主导部门:营销部 资源配置:全体 资源配置:常规 3、 提高资产利用的主导部门:生产厂、行政部 4、 优化财务的主导部门:财务科 绿色 资源配置: 常规 资源配置:常规 客户维度 1、提高份额增长的主导部门:营销部 2、提高经销商盈利的主导部门:经销商 资源配置:常规 资源配置:常规 3、使经销商满意的主导部门:营销部开发科、质检科 4、使终端用户满意的主导部门:经销商、质检科 5、传播家美品牌形象的主导部门:营销部策划科 紫色 资源配置: 常规 资源配置:常规 资源配置:常规 内部运营维度 1、制造技术创新的主导部门:技术科 资源配置:常规 2、进行市场观察和销售观察的主导部门:营销部商务科 资源配置:常规 3、稳定发展维护经销商关系的主导部门:营销部 资源配置: 常规 4、提高供应链管理性能的主导部门:采购科 仓储科 资源配置:常规 5、实现职能调配契合的主导部门:人事科 资源配置:常规 6、改善流程与制度的主导部门:贯标办 黄色 资源配置:常规 学习成长维度 1、 提高生产效率的主导部门:生产厂 资源配置:常规 2、 提高员工技能的主导部门:人事科 贯标办 资源配置:常规 3、 深化企业文化建设的主导部门:营销部策划科 资源配置: 常规 4、 提高员工满意度的主导部门:行政部 外管科 资源配置:常规 5、 妥善分解订单的主导部门:计划科 资源配置:常规 BSC 的最后一步就是根据战略地图以及相对应的不同部门、 岗位和目标分值,进行部门及员工的 KPI 考核。并根据地图起草系 列优化行动方案,提前配备资源,形成预算。(例图) 但在家美公司,编制 BSC 战略地图不做绩效考核使用,更多的 是将其作为家美 2010 年企业文化建设的开局。它将作为家美高层 向中、基层做方向性沟通的工具,各个职能部门及其管理人员更加明 确自己在企业经营发展战略中的权责和位置,从而形成合力,来确 保战略得以实施。 家美公司销售部策划科 2010 年 2 月 4 日
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某公司企业战略地图
企业战略地图 财务 构面 F1:股东满意的投资回报 F2:提高净利润 客户 构面 内部 运营 构面 学习 与规 范构 面 F3:加快资产周转速度 F2.2:降低、控制成本 F2.1:增加销售收入 C1:提升公司在社会公众中的形象 F4:优化资产结构 C2:实现与战略合作伙伴的共同发展 C3:关注其它利益相关者的价值主张 C1.1 产品质量安全保障 C1.2 提升品牌和巴氏鲜奶的价值感 C2.1 加强奶源供应商的战略 C2.2 提升经销商经营水平, 合作伙伴关系 实现转型 C3.1 不发生生产、环保、消防、治安等安 全事故 C1.3 良好的用户体验 C1.4 提升服务质量,消费者满意程 度 C2.3 物资供应商的协同 C3.2 良好的政府及媒 C3.3 良好的银行合作 体关系 关系 I1:牧场模块 I3:销售与市场模块 I2:生产运营模块 I1.1 增加奶源供给 I2.1 产品标准与工艺标准 的完善,工艺标准化 I2.2 完善质量检测规划,提 高原辅材料检验和验证能力 I2.3 批次产品检验报告及 时电子化程度 I3.1 新产品开发与现有产品 改进 I3.2 加强品牌创意传播与新 产品创意推广 I1.2 奶源平衡与协调 I2.4 提高原辅材料及包材 采购的计划性和协调性 I2.5 完善采购制度,提高招 投标和网购比例 I2.6 提高库存管理水平, 加快库存周转 I3.3 经销商内部管理系统的 完善 I3.4 提升区域市场网格规划 的科学性 I1.3 提升牧场信息化管理水平 和建立质量管理体系 I2.7 严格执行工艺标准 I2.8 提高设备管理水平,提 高设备运行效率 I2.9 提高产品出成比例, 降低吨成本 I3.5 业务团队能力提升 I3.6 减少价格调整带来的冲 击 I1.4 原料奶质量安全 I2.10 发挥生产计划的指导 性和提高物控水平 I3.7 实施体验营销 I3.8 打造全程冷链保障体系 I2.11 降低因破漏包、黑点、 喷码问题引起的客户投诉 L1:人力资源管理 L2:财务管理 L3:体系管理 L4:信息化管理 L1.1 战略人力资源管理项目落地运行 L2.1 打造全面预算管理体系 L3.1 质量体系的全产业链覆盖 L4.1 信息化需求转化进度及 建设质量 L1.2 打造人才培养机制 L2.2 分段成本数据确认与考核 L3.2 内部管理体系的执行有 效性 L4.2 已有模块的持续完善 持续生存和盈利 平衡记分卡 目标值 维度 战略主题 F1:股东满意的投资回报 F2:提高净利润 财务构面 F2.1:增加销售收入 F2.2:降低、控制成本 F3:加快资产周转速度 F4:优化资产结构 C1:提升公司在社会公众中的形象 C1.1:产品质量安全保障 C1.2:提升品牌和巴氏鲜奶的价值感 C1.3:良好的用户体验 C1.4:提升服务质量,消费者满意程度 核心衡量指标 2014 2015 年 年 支持计划 分管高管 责任部门
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战略地图
开发策略: 冲量保利润; 进攻策略: 冲量冲利润; 抢占策略: 冲量减利润; 低 市场占有率 高 维持策略: 保量保利润; 低 高 利润 注:假设每个区域的市场容量相等,市场占有率=销量/市场容量,可近似的用 销量来代替。 一、往年销售分析 年度销量统计分析: 大区划分初步设定: (1)东北区:吉林、辽宁、黑龙江 (2)华南区:广东、广西、海南 (3)西南区:云南、贵州、四川、重庆 (4)西北区:青海、甘肃、陕西、新疆、内蒙古(部分) (5)华东区:安徽、江苏、浙江、上海、福建、江西 (6)华北区:北京、天津、河北、山西、山东、内蒙古(部分) (7)中央区:湖南、湖北、河南 目标设定时,关注如下: (1)应能分解至总量、各类产品、老客户维持数量与新客户开发数量。 (2)应分别分解至每月、每个大区。 月度销量趋势分析: (1)总量月度销量比例: 38:42:56:48:33:24:32:24:21:16:14:13 (2)小柴月度销量比例: 3:8:14:11:7:5:7:5:4:3:4:3 (3)大柴月度销量比例: 22:17:25:15:13:11:9:7:7:9:5 作为拆分月度销量的初步依据。 利润统计分析: 目前尚未提供利润表。 销售成本分析: 目前尚未提供利润表。应针对其广告、运输、宣传、经销商奖励、业务等费用 全方位分析。 二、宏观政策分析及行业分析 (1)农补政策目录范围变大,但针对本企业范围缩小了; (2)目前行业形势平稳; (3)目前整个行业小柴市场容量略扩大; (4)受季节、气候影响变大较大。 三、竞争对手及自身分析 (1)金坛地区生产能力扩张,本企业所占比例缩小; (2)消费者对品牌敏感度不高,品牌威信开始下降,对价格敏感; (3)铺货费用最高峰在 2000 万; (4)分销商数量目前部分地区有减少趋势; (5)目前本企业规模尚可,设备更替中; (6)行业协会作用不大。
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战略地图:企业战略的可视化表达工具
我们都知道,企业的所有行为都应该是围绕企业的目标和战略进行,但恰恰国内企业最大 的问题就是公司没有明确的能够落实的战略沟通,即使是中高层领导自己也不知道怎么干, 没法对下面的人说清楚,总监说不清,经理也说不清,最后是真正执行的最底层不会干, 有苦说不出。 管理者在与员工沟通目标上花的时间越少,员工未来在冤枉路上花的时间就越多。 员工得不到明确的指令,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理 解去做事。 这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。 如果管理者只是让员工低头拉车,却不让员工抬头看路,那么很可能做了半天,都做不到 点上。 明确目标,就是让员工真正明白做到什么程度这个事情算是做成了,哪些方面应该做,哪 些方面不用做。 只有想透了目标,才能防止你多做无用功。 一般情况下,老板和高管的想法不是普通员工能够理解透的,很多都是一知半解,甚至根 本不明白,稀里糊涂地按照自己的想象去做。 所以必须经过“翻译”才能成为普通员工可以理解、可以操作的战术,而这个“翻译”的 工作就是战略沟通。 执行力来自员工发自内心的认同,知道为什么而战,知道做好了对自己有什么好处和利益, 这样才能把老板和高管的好想法落地、落实。 才能在大的公司战略布局下做好自己的本职工作而不至于偏离了工作重心,背离了公司的 发展战略。 所以说,没有真正意义上的战略沟通,必然没有执行力。 但多数国内企业在战略沟通方面却做的并不如人意。一个原因是国内企业的老板认为企业 没有高大上的宏大蓝图,没有战略,所以没有办法给员工讲。 其实这是个误解,战略不一定非常高大上,不一定是基于远大愿景或宏大目标的伟大蓝图, 当前阶段企业要解决的发展障碍,今年要完成的销售额,今年公司的各个管理模块要优化 的方向,都可以称之为公司战略。 第二个原因是,国内的企业老板思维里对公司发展目标,要解决的问题等,有一个大致的 思考和考量,但却不知道如何整理思绪,如何将自己思维里的想法具体化。 自己都没有梳理好,自然就不知道怎么沟通。因此很多战略都是“只可意会,不可言传”。 第三个原因,就是战略沟通的复杂性本身造成的沟通障碍。 战略一般涉及到企业的各个方面,而且背后是有对企业的观察和深刻理解所支撑,同时还 需要一定的管理知识做基础,但员工和老板或者公司高层在这方面天然具有差距,大家知 识储备不同,掌握的信息不同,这都造成战略沟通的实际效果不尽人意。 所以, 我们需要找到一个工具,让企业老板理清思路,明确战略方向;并能更好的和公司 高层一起讨论战略;同时,让企业内部对战略和公司当前发展目标的沟通,变得容易,并 且更加有效。 这个工具就是战略地图。 什么是战略地图 战略地图由罗伯特·卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维·诺顿(David P. Norton)提出。 他们是平衡记分卡的创始人,在对实行平衡计分卡的企业进行长期的指导和研究的过程中, 两位大师发现,企业由于无法全面地描述战略,管理者之间及管理者与员工之间无法沟通, 对战略无法达成共识,严重地影响战略的实施和完成。 因此创造了战略地图这一描述和表达战略的工具。 战略地图是企业战略及其实现的可视化表达,是描述战略的一种沟通工具。通过战略地图, 组织中的所有成员可以用一个通用的语言来沟通战略。 同时运用战略地图,可以梳理出一套相互关联的目标,最终达成公司的战略。 认识战略地图把冗长的、毕业论文式的、不适宜的战略规划文件,简单化、集成化和有效 化,“一张图胜似千言万语”。 战略地图是“一图一卡一表”战略管理工具的重要组成部分 战略的成功执行需要三个要素:突破性成果=描述战略+衡量战略+管理战略。 三个要素的理念是简单的:如果不能描述,那么你就不能衡量;如果不能衡量,那么你就 不能管理;如果不能管理,自然无法完成目标。 针对第一个要素――如何描述战略,将会使用今天讲到的战略地图。 至于第二个要素,会用到我们本章节第二课讲的平衡计分卡。 为了进一步推动企业战略规划的落实,战略管理部门组织相关部门根据战略地图,确定战 略主题、并分解战略目标、明晰关键驱动因素和指标,确保公司各部门、各岗位清晰地知 晓公司的战略定位和战略目标,这个时候就用到“平衡计分卡”。 仅仅有平衡计分卡还不够,继续通过行动计划和 KPI 等其他绩效考核工具,驱动个人行为 紧紧围绕平衡计分卡中的目标和指标,由此推动公司战略真正得以实施,这个就是我们说 的“战略行动计划表”。 至于第三个要素,战略中心型组织,是指构建一个围绕战略的,服务于战略目标的组织体 系。这个我们会在后面的组织管理课程中详细讲。 基于上面的介绍,抛开第三个要素,单独的谈企业如何在内部沟通战略,分解和跟踪战略, 上面的公式就可以被重写为: 突破性成果=战略地图+平衡计分卡+战略中心型组织。 因此,战略地图结合平衡计分卡等其他工具,共同构成了一个完整的战略沟通、分解、跟 踪的管理工具,并形成了一套系统文件:战略地图+平衡计分卡+战略行动计划表。也就是 我们所说的一图+一表+一卡。 换句话说,战略地图是平衡计分卡的本源,平衡计分卡是战略地图的反映,平衡计分卡将 战略地图上之战略目标转化为一套全方位的绩效量度指标和战略行动计划方案,从而作为 后续 KPI 等日常绩效考核工具的指标来源和考核内容来源。 基于这套战略管理体系,企业完整的战略管理工作,要经过几个步骤。 第一步:绘制组织战略地图,并在组织内部进行战略沟通。 第二步:开发与组织战略地图配套的组织平衡计分卡。 第三步:制作基于平衡计分卡的组织绩效考核量表。 第四步:使用 KPI 等合适的考核工具,开发组织内个人绩效考核表。 第五步:开发组织其他层次的战略地图、平衡计分卡和绩效考核表;确保组织战略目标分 解到个人。 所以,战略地图是企业战略沟通、分解,并最终转化为团队和个人日常考核指标的一整套 工具中的重要构成部分。 为什么企业要使用战略地图 战略地图是一种有效的战略沟通工具 美国的管理大师罗伯特˙卡普兰和大卫 诺顿创造性地提出,“你不能描述和衡量,就不能 管理”。 因此,企业要真正将战略落地,推动战略实施,必须建立“描述战略,衡量战略,管理战 略”的严密逻辑体系。 实施战略的关键,是让组织中的人了解它,在明确战略目标的情况下,制定出目标实现所 需的具体行动方案,并依据该行动方案的优先顺序作为资源分配的基础。 这样才能有效利用企业的有限资源达到最大化战略成果。 图文结合的战略地图,本质是一种信息可视化工具。它让复杂的企业战略以一种简单直观 的方式展现在所有员工面前,并使得组织内部用一致性的语言在沟通,而不是自说自话, 互相不能理解。 使得战略一目了然,最终让大家对公司的战略发展有统一的认知,并在组织内部起到统一 思想,理清战略的效果。 企业通过战略地图将企业关键关系可视化,用图形的方式分晰/创造预期产出结果的/因果 联系,对企业战略要素及其之间因果关系进行了有效的表达。 让公司的各个部门之间的作用等有机联系在一起,帮助企业部门和各业务单元之间,明确 协作关系,加深对内部协作的重视和认同。 包括组织如何将人员积极性和资源以及无形资产,转变成有形产出,让员工明了其工作和 组织整个目标间的联系,使员工在追求组织目标下的协同工作成为可能。 战略地图就是用来诠释战略的,战略地图更给了我们一个关于战略制定和执行层面的完整 清单,使得重大方面不容易遗漏。 战略地图一旦绘制完成,即可相应形成平衡计分卡,进而形成行动计划,促进战略落地。 战略地图是一种解决老板与员工思维和沟通方式差异的有效方式 老板的思维和员工的思维经常不在一个频道上,老板看到的是趋势,想的是未来,而员工 经常看到自己的本职工作,想的是现实。 这两种思维经常没有交叉点,即便有,也很模糊。 所以有管理专家说,战略失败了,不是战略制定的不好,而是战略执行出了问题。 所谓战略执行出了问题,首先在源头上就出现了偏差,就是老板和员工的沟通出了问题, 老板没有有效地把自己的思想传达给员工,导致战略是战略,执行是执行。 员工做的事情和老板的战略没有关系,这样的做法,怎么可能帮助老板实现战略目标? 所以,还是沟通的问题。那么,老板该怎么和员工沟通呢?战略地图这个工具可以帮助老 板实现这一点。 通过战略地图的图解,可以很好地帮助老板分析实现盈利的路径,把老板的想法清晰地表 达出来,当一个模糊的想法,被清晰地表达出来以后,员工也就更容易理解老板的想法了。 这时候,模糊的战略方案描述就形成了可以理解的语言,员工理解和接受起来就更加容易 了。 诚如打赢一场战略需要指挥官掌握“阅读和绘制作战地图”这样的知识和能力,对于一名 出于激烈商战中的企业管理者来讲,也需要学会“阅读和绘制企业战略地图”。 战略地图明确了公司战略实现的关键路径,从而帮助企业有效的进行资源调配 因为任何一家企业,其资源都是有限的,没有任何一家企业可以面面俱到,只能将有限的 资源和精力聚焦到某个领域中。 但是,要清晰的描绘出从战略目标到企业的经营管理重心之间的逻辑关系,是一件很困难 的事情,直到战略地图的出现,才解决了这个棘手的问题。 无数的方法被用于制定战略的实践中。但是,不管用什么方法,战略地图提供了一个描述战 略的统一方法,以使目标和指标可以被建立和管理。 战略地图也为战略制定和战略执行之间的鸿沟搭起了一座桥梁。 战略地图的分类 虽然战略地图一般在公司层面使用,但其实把它当作一个管理和思维工具,亦可用于事业 部或者部门层面。换句话说,对于多业务的集团型企业,不同独立的事业部、子公司、子 业务可以使用各自独立的战略地图。 同样,对于职能部门,也可以将公司公司要求某一个具体部门承担的战略任务,通过战略 地图分解明确,方便在部门内部传达和执行战略。 当然,如果一个企业每个层次都有各自的战略地图,不同层级的战略地图之间关注点肯定 会有所轻重,不同层级关于的宏观和微观颗粒度有错侧重,比如: ◆集团战略地图重点关注: 集团未来需要做什么样的业务,以何种方式进入何种产业? 集团总部如何处理旗下多元化的业务单元关系并创造协同效应? ◆业务单元战略地图重点关注: 如何在集团战略的指导下,在业务单元落实集团的战略意图。比如许多多业务线公司,会 使用战略地图,来表达某一个独立品牌的规划,这个时候我们称为品牌的战略地图。 ◆职能战略地图重点关注: 如何在各职能的操作上支持上述两个层面的战略。 战略地图的制作 战略地图的最大误解 战略地图有什么构成,怎么制作战略地图呢?为了讲清这个问题,我先要解决一个国内管 理学界,对战略地图的最大误解。 战略地图由罗伯特 卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维·诺顿(David P Norton)提出。 他们先是创造了平衡记分卡,在对实行平衡计分卡的企业进行长期的指导和研究的过程中, 发现企业由于无法全面地描述战略,管理者之间及管理者与员工之间无法沟通,对战略无 法达成共识,也就严重影响了通过平衡计分卡对战略进行分解和管理,为了解决这个问题, 从而创造了战略地图。 换句话说,战略地图在前,平衡计分卡在后;战略地图是根,组织成员根据战略地图来理 解战略,并分解成平衡计分卡。 但可悲的是国内主流教材中最常见的一句话是“战略地图是由平衡计分卡发展而来”,这 句话一解读,就容易被理解成;战略地图服务于平衡计分卡。 这种巨大的错误,毒害了国内管理学教育很多年,造成国内企业管理界在使用战略地图时, 陷入了彷徨和迷茫之中,给企业和管理者造成巨大浪费。 而更大的错误在于,主流教材偏偏又理解错误了平衡计分卡。 几乎所有主流教材,都告诉读者:“平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长 四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。” 上述两个错误叠加后,就变成了管理学界最大的误导:“战略地图是以平衡计分卡的四个 层面目标(财务层面、客户层面、内部层面、学习与增长层面)为核心,通过分析这四个 层面目标的相互关系而绘制的企业战略因果关系图。 战略地图的核心内容包括:企业通过运用人力资本、信息资本和组织资本等无形资产(学 习与成长),才能创新和建立战略优势和效率(内部流程),进而使公司把特定价值带给 市场(客户),从而实现股东价值(财务)。” 这个错误继续延续,又产生了怎么制作战略地图的错误,这个错误一般是这样的: 第一步,确定股东价值差距(财务层面)。 第二步,调整客户价值主张(客户层面),要弥补股东价值差距,要实现四亿元销售额的 增长,对现有的客户进行分析,调整你的客户价值主张。 第三步,确定价值提升时间表。 第四步,确定战略主题(内部流程层面) 第五步,提升战略准备度(学习和成长层面) 第六步,形成行动方案。根据前面确定的战略地图以及相对应的不同目标、指标和目标值, 再来制定一系列的行动方案,配备资源,形成预算。 这几个步骤说的好像有道理,但问题是企业的战略怎么可能是标准化的,千篇一律的。 事实上,平衡计分卡的四个层面,只是两位创造者提出的一个标准的通用的模板,并不是 所有企业的战略都是这样的。 战略地图不是只有固定的四个方面 战略地图在实际运用中,也不是固定的四个层次,而是可以更多层次,也没有固定的样式, 因为不是所有的战略维度之间都是主次关系,也有平行关系。目前我们常见的只是一种标 准版本而已。 比如一家企业,它的战略维度就分为:财务、供应链、内部流程、产品研发、合作伙伴体 系、学习与培训体系六个维度和层次。 再以三星为例,2003 年,中国区战略地图最上端的是客户纬度,而非财务纬度。 财务纬度在最下端。因此,战略地图的四个纬度、四个平衡,是一个伪命题。 同样的,中国海尔的互联网相关的业务,最上端的也不是财务,而是用户,是以用户为核 心的战略。 本课程的随课附件里有国内一些知名企业的老板的手绘的战略地图,从中大家就能发现, 战略地图的核心价值是将复杂的战略,用图形可视化的方式表达出来,这是检验战略地图 正确与否的唯一标准。 战略地图的制作方法 纠正了对战略地图的错误理解,我们现在来看看怎么制作一份符合企业战略的战略地图。 企业的战略,无论复杂与否,我们都可以将战略逐级分成:一级要素(维度)、二级要素 (战略主题)、三级要素(战略目标)、四级要素(衡量指标)…… 上述的要素中,前两级就是我们需要在战略地图中体现的,后面两级我们会放在平衡计分 卡中分解。 第一步,根据既定的企业战略,明确企业战略关注的各个维度,作为战略地图的第一级。 第二步,画出各个维度,并体现不同维度之间的关系。 通常来说,战略的各个维度之间存 在着主次(先后)、平行、时间线递进等关系。 我们需要通过各个维度上下图形、矩阵图形、一个维度在中心其他维度环绕的环形图形、 从当前少量几个维度到未来时间的多个维度的扇形图形,来表达出战略维度之间的不同关 系。 第三步,将实现各个维度的策略,也称为战略主题,标注在各个维度上。也可以添加一些 注释等说明。 第四步,用双箭头或者单箭头,标注不同战略维度,或者不同战略主题之间的相互支撑关 系或因果关系。 第五步,用不同颜色涂抹不同战略维度或者战略主题。 到此,我们就完成了一幅清晰明了的战略地图的制作。 大家在制作战略地图时,一定不要拘泥与形式,而是要遵守图形要准确的表达战略维度和 要素之间的关系就可以了。 制作工具: 制作地图没有固定的工具,常见的有几种: 1、手绘。 在白纸上手绘战略地图的最大好处是方便、快速。一般特别适合在战略梳理阶段,用于团 队之间理清思路,讨论战略,当然也适合老板们用手绘的方式轻松的表达战略。 2、excel 表格。 Excel 也是常见的制作战略地图的工具,尤其是作为企业内部战略地图模块,供不同部门 和不同业务系统之间使用。大家可以在本课程附件里下载 excel 战略地图模板。 3、Photoshop 等专业的作图软件。 这类工具门槛较高,需要专业人士。一般用于将基于手绘的最终版的战略地图,制作成精 美的战略地图。 4、除了上述工具,还可以用 Visio 等其他工具。 其他信息: 战略地图除了核心的内容之外,一般还会标注一些基本信息,常见的内容包括 1、战略地图名称,如:XX 公司 2017 年战略地图。 2、对公司整体战略和目标的描述。通常是把公司总体战略的概念和战略目标的指标表达出 来,比如一家啤酒公司的总体战略是:通过有效整合行业内的资源,成为啤酒行业的领导 企业。 规划目标是:到 2015 年公司营业收入达到 2000 亿,净资产收益率达到 30%,净利润达到 20%,市场份额达到 25%。 3、战略地图制作日期、保密级别等信息。 4、企业愿景、使命、核心价值观等信息。 以上就是关于战略地图这一战略沟通工具的全部课程,希望各位学员可以有所收获。 配套学习: 本节课讲的战略地图是一个实践性很强的战略沟通工具。 工具本身的学习,其实并不复杂,不需要花费太多时间,但战略解读,目标分解本身才是 考验管理者能力的根本。因此,各位学员: 1、本课程的随课资料中,有丰富的不同企业的战略地图实践案例和方案,学员可以下载后 认真研习。 通过广泛的阅读和学习这些实例,不仅仅能更深刻理解战略地图的应用方法,还可以学习 到这些案例中的知名企业,他们的战略思维和眼界,提升管理视野和战略思维。 2、基于对本课程的学习,以及随课资料的研读,参加线下研习社,与众多具有企业创始人、 高级管理者、业务精英、HR 精英等工作背景的学员一起深度探索,并在导师的辅导下,完 成一份完整的战略地图的制作,进一步透彻的掌握战略地图。 特别提醒: 管理是一个实践性很强的学科,任何管理工具都是服务于管理实践的,而不是管理服务于 工具。 任何工具的真正价值和实践方法,应该掌握在使用者手中,能解决问题的用法才是正确的 用法。 以战略地图为例,僵化的将所有企业都框进财务、客户、内部、学习与发展四个维度里, 是一种非常匪夷所思的行为。 战略地图的两位创造者也明确过一个思想:战略地图和平衡计分卡需要实践中不断由应用 者自身发扬光大。 我们教研组在调研时,其实发现很多企业的高管对国内一些培训机构和管理书籍中的这种 论述,是有所质疑的,但毕竟因为不确定,从而产生巨大的困扰。 明白了这点,也就明白了:战略地图和平衡计分卡是否适合国内企业,本身就是一个伪命 题。 用法错误了,当然不适合了。 知识,不懂不要紧,但是我们要勇于学习,不断完善。 作者:Ctrlbox 可卓&杜山大学
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毛利提升战略地图
财务类指标 保养 营业额提升 机修 钣喷 毛利率提升 降低成本 高毛利项目 维修经营战 略地图 建立健全的客户档案 客户关系管 理 建立客户服务 KPI 指标与考核制度 建立客户服务指标分析标准 对游离客户实施招徕活动 建立车友会,消费积分制 开展养护学堂,引导客户车辆保养习惯 分析客户需求,建立标准的服务流程 维修作业 人力资源配套管理 技师维修技能提升 培训 SA 接待效率的提升 SA 销售技能的提升 加强服务经理的管理能力 加强车间主管调度。派工统筹能力 加强车间主管调度。派工统筹能力 业务量大的店喷漆业务实施流水线作业方式 市场营销管理 客单价 保养套餐 推广售后养护用品 营业时间延长 制定机油升级方案 进厂台次 客单价 车友会制度 客户用车习惯培养 定期周边区域巡回活动 加强预检 维修套餐 提高车间诊断能力 进厂台次 保修期到期提醒 游离、流失客户跟踪 钣喷事故车套餐 客单价 车友会制度 加强 BP 工时费折扣管理 高龄车入场率提高 小钣喷业务提升 定期周边区域巡回活动 保险承保与送修比例控制 保险公司送修量 进厂台次 钣喷作业效率提升 定建立事故车外拓体制 厂商满意度管理 续保量提升 保养车辆占比提升 提高零部件周转率 增值项目导入 油漆辅料管理 户车辆保养习惯 的服务流程 维修作业,接待… 工统筹能力 定期保养提醒 深度养护 有偿洗车 制定合理的人力配置标 准 建立培训系统、确保人 员专业性 建立积极的售后绩效考核激 励制度 确保每个人明白自己的工作目标 和职责 建立核心员工的 KPI 考核 建立授权体制,对员工成长进行 职场规划 建立客户档案管理,发现客户需求,创造客户进店机会 主动进行客户招徕活动,提高入库量 自主或配合厂商,定期开展集客活动 工统筹能力 实施流水线作业方式 建立营销活动企划开展标准流程 定期进行快流件促销活动 推广“蓝色扳手”汽车服务品牌 建立垄断性维修项目 如:使用专用仪器 同城价格联 盟 区域内建立改善活动小组 定期保养提醒 营业时间延长 车友会制度 客户用车习惯培养 定期周边区域巡回活动 保修期到期提醒 游离、流失客户跟踪 车友会制度 高龄车入场率提高 定期周边区域巡回活动 保险公司送修量 钣喷作业效率提升 定建立事故车外拓体制 续保量提升
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企业中长期和年度战略地图范例
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玩转人才地图
玩转人才地图! Pre Manager Presented to me Pre Director Shared with me Liked by me Trending around me Viewed by me Works with Open 2010 年,当 Google 退出中国的消息曝光后,百度、搜狐、腾讯等公司将不少眼馋许久的、 正处于惶恐不安中的谷歌工程师定向挖走,意图重新布局谷歌退出可能留出的市场空间。 坊间一直流传着这样一句话:“最高的招聘境界”就是最牛的 HR 掌握着 一幅“人才地图” 地图上描绘着满足自己企业需要人才所在的位置,简单来讲, HR 知道他想要的人现在都在哪家企业从事什么工作。 + 对每一位人才也会有相应的评估,例如工作经验、 成就、储备方向、与战略符合程度等。 人才地图的 5W1H What Why Who When How What- 什么是人才地图? 外部人才地图 内部人才地图 常见绘制者:招聘管理部 or 猎头公司 常见绘制者:组织与人才发展部 本文中所提及的人才地图主要指外部人才地图。 Why—— 为什么需要人才地图? 洞悉业务布局 Why—— 为什么需要人才地图? 快速人才定位 Why—— 为什么需要人才地图? 提升招聘效率 Why—— 为什么需要人才地图? 优化职位需求 Why—— 为什么需要人才地图? 促进招聘决策 Who- 谁来做人才地图? 前提条件:招聘紧急,有足够的经费 完成人员:专业的猎头公司 前提条件:招聘成为常态,经费不足 完成人员:招聘管理部 Who- 对谁做人才地图? 常见绘制对象的职位级别: 质的招聘——中高端职位 量的招聘——长期稳定招聘的职位 常见绘制对象的职位类型: 技术型人才 专业性人才 营销型人才 领导型人才 管理型人才 带来产品或技术的 创新 解决专业问题与 提效增值 把握客户需求和提 升销售业绩 变革管理体系和 运营模式 带团队将战略目标与 规划转化为结果 How- 怎么做人才地图? & 怎么用人才地图? 锁定目标公司 多个渠道搜索 确定人才画像 吸引适配人才 整理信息拼图 Step 1 :锁定目标公司 如何确定目标公司 目标公司 常见属性 1 、直接竞争对手 2 、与公司产品的相近 / 相似、有可能在未来参与 竞争的公司 3 、与公司产品相关联的公司 4 、人员规模、市场体量相近的公司 5 、营销渠道及方式、运营管理模式相近的公司 6 、同行业中“万金油”企业 目标公司 目录来源 1 、向业务部门直接询问 2 、根据目标公司常见属性自主分析寻找 3 、搜集我公司参与的各大产品展会的企业名单 4 、记录参加我公司面试的候选人过往的工作单位 5 、通过面试人选进一步了解业务相近的公司名称 7 、交一些行业内的朋友并向其进行咨询 Step 2 :确定人才画像 人才画像是以职位说明书为基础,对标目标公司,找出能胜任该职位要求的职位 原型。 Step 2 :确定人才画像 部门 岗位 职责定 位 职位 职级 资历 我公司 经验 知识技 能 VS 能力素 质 薪酬待 遇 目标公司 Step 2 :确定人才画像 知名公司快捷方式 熟悉市场上常见的职位体系(以阿里巴巴为例),并将自己公司的 职级体系与其进行对标 技术职级名称 技术序列 管理序列 管理职级名称 首席科学家 P13 M8 各种 O 科学家 P12 M7 资深副总裁 高级研究员 P11 M6 副总裁 研究员 P10 M5 资深总监 资深专家 P9 M4 总监 高级专家 P8 M3 高级经理 技术专家 P7 M2 经理 资深工程师 P6 M1 主管 高级工程师 P5 专员 P4 助理 P3 Step 3 :多个渠道搜索 外部线上招聘渠道 外部线下招聘渠道 专业招聘渠道 前程无忧 智联招聘 猎聘网 拉勾 BOSS 直聘等 朋友 / 同学推荐 传统招聘会 / 双选会 购买猎头服务 与猎头 / 其他公司 HR 交换交换闲置的人才资源(非本公 司) 专业沙龙 & 交流会 目标公司的 Cold Call 联系到目标公司目标部门的领导 / 员工 目标公司门口抓人 参与相关领域线下活动 内部招聘渠道 社交招聘渠道 脉脉 Linkedin 微博 微信朋友圈 微信群 /QQ 群 知乎 行业高相关公众号 各色论坛 相关领域线上活动等 企业人才库 相关人员推荐 Step 3 :多个渠道搜索 渠道使用技巧 人相关:维护渠道关系人脉 物相关:坚持在各个招聘网站搜集相关候选人 简历 结果:人才寻访从困难到容易。 根据相关性、重要性等对渠道进行 归类整理 动态跟踪刷新候选人及所属企业最 新动向 结果:人才寻访从低效到高效。 Step 4 :整理信息拼图 正向 Mapping 反向 Mapping 全局 Mapping 信息拼图的基本原则 反复核实,多方取证 广泛搜集,掌握全局 定期跟踪,及时更新 准确性 全面性 时效性 职位人选供给 Mapping 案例: 1 、企业需求职位名称、级别、职责定位 对象 正向 MAPPING 市场中未联系过的候选人 目的 快速人才定位,提升招聘效率,促进招聘决策 重点搜集信息 2 、对标公司名称、目标候选人信息 • • • • • 分类信息: 一级类别:企业需求职位名称、级别、职责定位 二级类别:对标目标公司名称 三级类别:候选人最近一份工作是否在目标公司 搜集信息: 猎头——企业可以要求猎头搜集完整的候选人基础信息 招聘管理部——猎头能给予候选人比较多的市场职位机会,给 予 索取,候选人更愿意分享详细的个人信息。而招聘管理部 只能给予本公司的职位机会,因此在信息搜集时,若候选人没 有看公司职位机会的动机,提供的信息在以上基础上会相对缺 失。 职位人选供给 Mapping 正向 MAPPING 案例: 3 、职位人选供给数据分析 重点搜集信息 数据分析: ( 1 )目标人员在离职统计 ( 2 )目标人员在各目标企业人数统计 ( 3 )目标人员是否看外面机会统计 ( 4 )目标人员对我们公司的意向度 ( 5 )目标人员工作年限与薪资涨幅对比 职位需求优化 Mapping 反向 MAPPING 案例: 岗位:算法工程师 1 、岗位名称、需求时间、岗位任职资格描述 对象 用人部门的职位需求,过往进入招聘流程的简历 目的 优化用人部门需求,盘活过往进入该岗位招聘流程的候 2 、需求变更版本、变更时间、变更内容 选人简历 职位需求优化 Mapping 反向 MAPPING 案例: 3 、进入招聘流程候选人相关信息汇总 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:企业需求职位名称、级别、归属部门 • 二级类别:职位需求是否变更 搜集信息: • 猎头——无 • 招聘管理部——职位基本信息;’对用人部门的岗位需求 基础分析: • 比对需求变更后,过往处于招聘流程中的候选人在需求变更 后是否符合用人部门的需求,如合适则再次进入招聘流程。 人才推荐 Mapping 反向 MAPPING 1 、人才推荐职位名称、任职资格、职责描述 对象 1 、已入职本公司的目标公司人员 2 、过往沟通过但是未入职我公司的目标公司的候选人 2 、公司各部门已入职目标公司人员信息 目的 盘活人脉资源,扩大人才推荐在招聘渠道中的比例,节省招 聘成本 人才推荐 Mapping 反向 MAPPING 3 、过往及正处在招聘流程中的候选人信息 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:企业需求职位名称、级别、职责定位 • 二级类别:目标公司 4 、正在沟通的目标人员信息 搜集信息: • 猎头——无 • 招聘管理部—— ( 1 )收集已入职本公司的目标公司人员信息,包括在职人员姓名、 电话、工作邮箱、职级等,请已入职人员推荐合适的候选人; ( 2 )记录过往未入职的目标公司候选人信息,对符合目标公司要 求的人员发送推荐消息,请他们推荐合适的候选人。 配套措施: 配套手段:可以考虑配套内部推荐奖金 / 积分激励措施,鼓励相关 人员进行人才推荐 薪酬市场 Mapping 案例: 互联网行业 XX 公司薪酬 MAPPING 模板 对象 全局 MAPPING 目标行业、公司、岗位薪酬信息 目的 搜集最新人员薪酬信息 各职位各职级最新薪酬水平对标 及时调整招聘策略抢夺市场人才 重点搜集信息 备注: XX 公司 薪酬内容明细:月薪( 13 个月) + 年终奖( 0-10 个月, 90% 的 人拿 6 个月) + 股票(工作满两年能拿,第一次拿 50% ,四年内 全部拿完) • • • • 分类信息: 一级类别:行业名称 二级类别:公司名称 三级类别:职位类型 + 职位级别 搜集信息: 猎头 / 招聘管理部——企业可以要求猎头搜集候选人完整的薪 酬信息,包括但不限于:基本工资、绩效奖金、年终奖 / 分红、 项目奖金、福利收入、股票 / 期权收入(分期发放情况)、其 他收入等。 组织架构定位 Mapping 全局 MAPPING 案例: 1 、目标公司目标部门组织架构 对象 竞对公司、新业务领域现有公司 目的 1 、了解竞对公司下一步的业务战略意图同时知晓竞对 公司可猎聘的人员信息; 2 、目标公司目标部门重要人物介绍 2 、公司跨入新的业务领域时候需要进行组织结构设计 和各职位人员编制确定,可以搜集市场目标企业相关信 息作为决策参考; 3 、直接确定团队核心人员,以此为突破点,以点带线、 以线带面整体挖猎团队。 组织架构定位 Mapping 全局 MAPPING 案例: 3 、目标公司目标部门可能合适的候选人分布 重点搜集信息 分类信息: • 一级类别:公司名称、部门设置 • 搜集信息: • 猎头——企业可以要求猎头搜集完整部门分工信息,包括但不 限于:公司名称、公司规模、业务概况、目标部门变迁介绍、 目标部门核心产品 / 项目介绍、近期重点人才引进介绍、部门 设置、各部门业务分工、职级与核心人员介绍 4 、其他重要信息 公司规模、业务概况、目标部门变迁介绍、目标部门核心产 品 / 项目介绍、近期重点人才引进介绍、部门设置、各部门 业务分工、职级与核心人员介绍。 • 招聘管理部——猎头可以通过沟通目标公司的招聘需求详细的 了解该公司组织架构相关信息且猎头之间可以相互交换手中的 资源。招聘管理部虽然可以通过对目标公司候选人的面试获取 组织架构相关信息,但由于候选人所处层次及一些顾忌,所得 到的的信息未必完整及可靠。 Step5: 吸引适配人才 分析离职原因 找出决定性因素 打消候选人顾虑 分析确定离职原因 公司问题 1 、公司经营不善 / 融资失败 / 资本博弈中失利,面临倒闭或被收 购 2 、公司方向性试错,所属业务被放弃 3 、公司发展相对稳定,上升空间不足遭遇瓶颈 4 、公司工作划分过细,个人工作责任范畴狭窄,难以有全局成 长 5 、公司组织结构发生重大变化,高层频繁更换领导 6 、公司流程冗长和规则繁复,推动工作沟通成本过高(过多会 议和协调) 7 、权利交替 / 权利被回收 8 、公司办公地点发生变化 9 、公司办公环境差 1 、人际关系 / 办公室政治复杂,不爱政治斗争 / 已 站错队被排挤 2 、公司高层战略导向 / 决策发生改变,与个人价值 观 / 职业追求产生分歧 3 、掌门人缺点外显太盛,不看好公司 / 业务的将来 / 想套现脱身 4 、公司 / 部门老板言而无信,承诺未兑现 1 、健康问题(个人、家人) 2 、生活压力大(房贷、车贷)需要更加高薪的工作 3 、工作压力大(频繁加班)影响与生活的平衡(小孩、夫妻关 系) 4 、工作责任重大,精神压力大不堪重负 5 、定居地发生变化 6 、年老病衰、自然退役 1 、对薪资发放公平性及激励性不满 2 、与领导有冲突 3 、团队氛围很差 4 、受其他同事工作变动影响 5 、长时间从事同一个工作内容感觉厌倦 6 、转岗后不适应、不胜任 7 、各种原因导致业绩不佳 8 、想要做点自己想做的事情(自主创 业) 主观因素 客观因素 个人问题 找出接收 Offer 的决定性因素 薪资 发展 发光的 候选人 健康 稳定 打消候选人的顾虑 2 1 公司 / 项目是否靠谱 —— 重宣传 3 4 5 1 3 2 是否能适应新公司 —— 让候选人想清楚 4 5 1 2 3 企业运营是否稳定 —— 帮分析 4 5 1 2 3 4 是否会丧失原有职场标签 光环 —— 强调工作给的锻炼机会 以及大公司和新兴公司双流 动 5 1 2 3 4 5 收入情况疑问 —— 近期和长期平衡 谢 谢
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战略地图框架及案例
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【人才库项目】人才地图讨论
5.实现人才地图功能,快速了解市场人才概况,制定清晰招聘方向 疑问:人才库内样本数量有限,样本准确度(非最新简历)有限,定向人才搜索功能实现有限 5.1 目标描述 5.1.1 目标 (1)基于内部简历数据,了解目标企业的组织架构、岗位、重点能力,从而帮助定点猎聘 (2)基于内部简历数据,了解需求人才存在于重点才能在于哪些企业? 5.2 效果展示 5.2.1 搜索界面 按能力搜索 公司 : 按岗位搜索 按公司搜索 曾任职 5.2.2 标签维度 人才标签维度 学历 大专 本科 硕士 博士 海归 3-5 年 5-8 年 8-10 年 2 个月内 半年内 1 年内 全国各市&国外各国 地区 工作经历 1 年以内 1-3 年 性别 男 女 简历更新时间 2 星期内 1 个月内 方向 研发 10 年以上 细分 制造 结构开发 工艺 电器开发 技术支持 工程 设备管理 自动化 供应链 采购 性能开发 模具 精益 用研 职能 20 年以上 人工智能 产品运营 软件开发 测试 电控 品质 市场品质 客诉 销售 销售 渠道 电商 市场 企划 推广 品牌 运营 运营 项目管理 财务 成本 预算 税务 单证 工业设计 工业设计 CMF UI/UX 用户体验 HR 招聘 培训 绩效 薪酬 行政后勤 企业文化 商务 行政 客户管理 售后 应收 员工关系 组织规划 行业 法务 专利 互联网·游戏·软 件 互联网/移动互联 网/电子商务 电子技术/半导体/ 集成电路 房地产开发/建筑/ 建材/工程 基金/证券/期货/ 投资 食品/饮料/烟酒/ 日化 电子·通信·硬件 房地产·建筑·物 业 金融 /银行 /保 险 消费品 办公用品及设备 汽车·机械·制造 汽车/摩托车 服务·外包·中介 原材料及加工 专业服务(咨询/财 会/法律/翻译等) 检测/认证 合同 网络游戏 通信(设备/运营/增 值) 规划/设计/装潢 会计/审计 百货/批发/零售 计算机软件 计算机硬件/网络 设备 房地产服务(物业 管理/地产经纪) 信托/担保/拍卖/ 典当 服装服饰/纺织/皮 革 IT 服务/系 统集成 家具/家电 奢侈品/收藏品 机械制造/机电/重 工 仪器/仪表/工业自 动化/电气 工艺品/珠宝/玩具 印刷/包装/造纸 中介服务 旅游/酒店/餐饮服 务/生活服务 外包服务 娱乐/休闲/体育 广告·传媒·教育· 文化 租赁服务 广告/公关/市场推 影视/媒体/艺术/文 广/会展 化/出版 教育/培训/学术/ 科研/院校 交通·贸易·物流 制药·医疗 交通/物流/运输 制药/生物工程 航空/航天 医疗设备/器械 贸易/进出口 医疗/保健/美容/卫 生服务 能源·化工·环保 能源(电力/水利) 石油/石化/化工 新能源 政府·农林牧渔 环保 政府/公共事业/非 营利机构 农/林/牧/渔 采掘/冶炼/矿产 其他 5.2.3 结果显示页面 5.2.4 呈现页面(以公司) 年薪选择 份 份 5.2.5 呈现页面(以地区) 份 份 份 份
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【实战应用】人才地图的绘制与应用(六大方法+流程指引)-pptx
人才地图的绘制与应用 项目评估与优化 6 1 理解战略地图、 组织能力地图 人才地图应用 5 2 定义、识别 关键岗位 绘制人才地图 4 3 实施人才盘点 人才地图构建方法论与流程 人才盘点的起点是对于组织的盘点,组织要设立未来 3-5 年甚至 1 战略与组 织能力地图 更 长的战略目标,并确立与之匹配的组织架构,设计工作岗位和 分配 岗位职责,实现组织与业务战略的匹配性。 企业发展方向和战略定 位出发,建设实现组 明确企业中长期战略目标,深 刻理解战略规划并逐项分解 织 战略目标的组织能 力, 通过人才管理体 系,使 人才不断涌现, 分析实现目标所需要的关键 组织能力 满 足 企 业未来发展的 需求。 战略规划 组织能力 定位支撑各项关键组织能力实施所 涉及到的关键岗位 / 人才,即定 义 关键人才 人才地图绘制需要以人才盘点为依据,不仅需要从岗位出发,识别 2 定义 关键岗位 和定义组织的关键岗位,同时也需要跳出岗位,从人的角度看是 否 有足够的高潜人才形成继任梯队。 核心的管理层 “ 二八定律” 在企业 培养难度大, 市场人才稀 缺 中 同 样 适 用 , 即 20% 的核心人才创造了 80% 的企业财富。因此,在 对人才结构进行盘点时, 重点 应该放在核心人才 核心技术或业 务骨干 上,从价值和稀缺性定 关键业务环 节主导者 义 关 键岗位与关键人才。 中长期项目 主要负责 人 人才盘点作为人才培养的发动机,能够帮助企业识别出最优质的人 3 实施 人才盘点 才资产,成功的人才盘点可以助力人力资源决策,确保人力资源 工 作的产出和成果,使企业成为人才驱动型组织。 • 长期目标 人才梯队建设,关键岗位人 才继任计划、储备与培养 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 数 量 和高质量人才的一组 业务流程。 • 中期目标 构建组织关键人才库,形成组织人 才九宫格,锁定重点关注人才 • 短期目标 人才可视化, 内部人才调配与决策 3 实施 人才盘点 人才盘点内容包括确定员工任职水平、识别人岗差距、发掘员工潜 能、明确新的岗位需求和变化,将人才盘点的结果作为人力资源 配 置和发展的重要参考依据,并由此进行针对性调整和规划。 基于人才标准,如何科学、客观识 人才盘点是评估组织内 别、发掘组织中的优秀人才? 部人才的数量和质量、 Q2 并促进组织拥有足够 Q1 数 量和高质量人才的 一组 业务流程。 组织中优秀人才梯队如何培养、 人才标准是什么?即哪些人可 发展与保留? 称之为人才? Q3 人才盘点需解决三个问题 3 实施 人才盘点 人才标准的界定,需构建适应企业发展的能力素质模型,可分职族 (如管理类、技术类、操作类)、岗位序列(如营销类、人力资源 类)等分层构建。 定义剖象 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 选择关键行为 并促进组织拥有足够 • 至关重要 确定核心能力 数 量和高质量人才的 • 重要 一组 业务流程。 • 高绩效行为表现 • 关键组织能力 • 未来所需能力 模型回顾 • 岗位主要职责 • 关键任务 • 面临挑战 组建小组 • 专业顾问 • 高管 • HR • 绩优人员 • 需要的能力 • 高绩效标准 • 比较重要 • 一般 3 实施 人才盘点 能力素质模型的构建,是人才评估的基础。因此,标准的构建需 清晰定义指标内容,关键行为点、所达标准等级和相关行为描述。 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 能力 指 标 并促进组织拥有足够 数 量和高质量人才的 一组 业务流程。 人际影响 战略思维 战略 思 维 客户导向 协同合作 指标 定 义 关键 行为点 清晰公司 发展战略 , 大局观 统筹全局 把 握 关 键 ,战略承接 勇于担 确定战略 当 实现路径 和策略…… 等 级 优 行为描述 任 始终围绕公司利益开展工作, 对 战 略 背 景 、 原则 和 重点 理 解透彻…… 意识到自身工作是服务于公 司 整 体 , 从 全 局视 角 看 待 工 作的重点;能…… … … …… 秀 胜 3 实施 人才盘点 第一是审视人,第二是审视岗位。审视人指审视各级岗位的任职人 员对本岗位的胜任能力和未来的成长潜质;审视岗位则是把人的 因 素抛开只看岗位,考察该岗位目前任职人员以及继任梯队情况。 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够数 量和高质量人才的一 01 人才质量盘点 基于人才角度,对关键人才胜 任能力与发展潜 质进行评估。 组 业务流程。 人才数量盘点 基于岗位角度,盘点该岗位任职人员与继任梯队发 展状况,组织中长期人才梯队是否满足发展要求。 02 3 实施 人才盘点 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 数 量和高质量人才的 一组 业务流程。 人才质量盘点,首先是考察员工担任本岗位所表现出来的工作绩效、 能力,也就是岗位的胜任度,第二是看员工未来发展的成长潜质。 业绩 能 力 绩效 知识技能 经验 行 为表现 01 本岗位胜任 度 • • • • • • • 公文筐 情景挑战 决策模拟 无领导小组讨论 FBEI 多对一面谈 人才盘点会 / 人才校准会 • • • • 大五职业性格测评 职业驱动力测评 管理风格测评 商业推理能力测评 人才质量盘点 02 发展潜质 职业兴趣 潜力 离职风险 驱动力 性格 学习力 通过能力 * 潜力,或者业绩 * 潜力的二维评估,可以将关键岗位上 3 实施 人才盘点 的关键人才绘制成人才九宫格,透视人才所处的位置,制定针对性 的培养计划。 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 数 量和高质量人才的 一组 业务流程。 业 潜 绩 力 增长型价值观 GE “Session C” 能力 Adidas 3 实施 人才盘点 人才盘点是评估组织内 部人才的数量和质量、 并促进组织拥有足够 基于组织稳定的角度,先考察担任本岗位职位的人的胜任度和稳定 性,看是否有风险,然后透视企业内部是否有成熟的继任梯队。 继任人 成熟 度 数 量和高质量人才的 已符合岗位要求 需培养 1-2 年 一组 业务流程。 基本条件 能力盘点 是否有 合格继任人 • 有条件成熟的继任者 • 有 1-2 年的高潜质继任梯队 • 专业能力考核 • 工作绩效 • 目标岗位发展潜质 通过人才盘点,绘制组织人才地图,透视组织人才发展现状和人才 4 绘制 人才地图 人才地图是对组织人才 差距,可通过外部招聘、内部调配、继任计划等方式,形成组织 人 才管理梯队。 关键岗位 当前任 职者 重点培养 现在可 以接 替 者 结构的一种透视与规划, 为组织描绘当前与未来 人才储备与人才差距。 高潜人才 需1年 的 培 养 需 2-3 年的培 养 岗位名称 岗位名称 岗位名称 任职者姓名 任职者姓名 任职者姓名 空缺 姓名 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 外部招聘 姓名 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 姓名 姓名(内部调配) 姓名(内部调配) 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 空缺 成熟度丨胜任力 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 姓名 姓名 成熟度丨胜任力 成熟度丨胜任力 5 人才地 图 应用 通过人才地图绘制,寻找人才差距,根据评估结果,实施针对性的 关键人才培养、激励、保留计划,建立继任梯队,打造人才良性 流 动机制,塑造企业人才管理体系,提升人才产出率。 01 人才地图应用方向非常 广泛,绘制人才地图, 透视组织人才结构, 06 最 根本的在于寻找企 业人 才差距,并通过 人才管 理体系弥补人 • 内部人才流动文化 • 内部流动机制 内部人才 流动平 台 才差距, 使组织发展 每 个 阶 段 都 有合适的 人才支撑。 • 关键人才档案 • 关键人才跟踪 • 关键人才规划 • 全面薪酬福利 • 激励计划 • 关键人才晋升 关键人才 库 02 关键人才 培养 人才地图 05 03 关键人才 保留 关键人才 职业发 展 04 关键人才 继任梯 队 • • • • 工作与发展计划 跨业务轮换 体验式培训 定制课程 6 项目评估 优化 人才地图的构建是一个周而复始的过程,需要在过程中不断进行 PDCA 循环,积极完善、优化。 人才盘点优化与应用, 需要在过程中不断校准、 Do 优化,如评估手段或评 价中心,人才盘点文化、 后续人才管理体系的搭 建等,需要以系统的视 角不断完善。 Check Plan Action
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hr如何构建人才地图
hr 如何构建人才地图 2013-04-22 15:15:20 来源:互联网字体放大:大 中 小 【摘要】:麦肯锡曾进行了一次人才争夺战调查,提出了“人才争夺战” 的概念,这在当时引起了大家对即将出现的企业高管短缺问题的关注!这是一 场从未停止过的不见硝烟的战争,对人才的争夺,甚至在一定程度上决定了当 今世界的经济格局,以及一个行业的竞争格局。 时间过去了已经有十多年了,人才争夺战压根就没有停息过,如果说有什 么区别的话,那就是情况变得更加糟糕。对于正在快速扩展以及开始国际化进 程的中国企业尤为激烈! 目前不少中国企业正面临“两多一缺”的现状:即资本多、机会多、人才 缺。研究表明,中国企业要支撑全球化的发展模式,需要构建一个三级企业人 才梯队:第一级是 5 万名能够领导百亿人民币收入的中国大型企业或胜任全球 500 强企业高管职务的顶尖企业管理人才;第二级是 500 余万名能够胜任大型企 业部门经理及以上职务的中高级企业管理人才;第三级是 1,500 余万名能胜任 大型企业的一线业务和基层管理的人才。但中国目前的人才储备情况与这个目 标还有很大差距,这使得中国企业的人才争夺战形势更为严峻。 于是,在人才供给和储备“青黄不接”的局面下,“拔苗助长”式的人才 速成方式开始出现。在发达国家,一个总监的成熟期至少需要 10 年以上的时间, 而在中国,甚至 5 年都不到,就被委以高管重任。客观现实决定管理人才必须 速成,这样才能赶上市场快速发展的班车,核心人才“被上岗”,这也致使企 业的中高级管理者的能力与素质良莠不齐。 hp 公司的共同创始人大卫·帕卡德曾深刻的讲到:“没有哪家公司能在收 入增长持续超出能找到足够合适的人员来实现这种增长所需的能力的情况下, 仍然能成为卓越公司。”这句名言哲理很拗口,但含义浅显易懂——如果公司 的收入增长速度持续快于人才的补给速度,那么结果很简单,是不能建立起一 个卓越的公司。 “人才补足率”滞后于业务的增长速度,组织能力就不能得以提升和有所 保障,整个组织无法驾驭“高速的增长”,此时此刻只能享受“增长的痛苦” ! 基于此,越来越多的企业意识到人才储备的不足已经在很大程度上制约了企业 的发展——人才不足已经导致了企业不得不放慢成长的速度。 如果在战争中缺乏清晰精准的地图,我们可以想象最后的惨败结局!在人才 争夺战中,我们迫切需要一张张清晰精准的“人才地图”,这既是在人才争夺 战中获胜的基本保证,也是制胜的关键策略!很遗憾的是,很多中国企业缺乏清 晰的“人才地图”,而在人才争夺战中胜出概率颇低! 从人力资源管理升级到人才管理 人才争夺战是一场“持久战”,绝不能做到速战速决!很遗憾的是,很多企 业家们却缺乏足够的耐心去等待,他们希望人才能像“豆芽”一样在三天内快 速长成。当在短期内看不到成效时,ceo 们便不支持了,开始大敲“退堂鼓”! 人才争夺战需要具备“猎人”式的制胜策略,更需要“农夫”般的耐心耕耘— —建立完善的人才管理体系,持续努力,不容松懈! 企业高管层目前遇到的人才短缺问题在很大程度上应归咎于他们自己。在 过去几年中,所有的中国企业几乎是异口同声的在宣称人才的重要意义,高管 们似乎对此极为关注,但是掌握具体方法,并建立起人才发展体系的最佳实践 并不多!对于短期业绩的偏重在很大程度上使得企业的管理层们往往是以被动反 应的方式对待人才,“短期化思维”分散了管理者对于人才继任储备、领导力 培训开发、培训体系构建等长期问题的注意力,比如只有当新产品销量猛增时 才去招募更多的销售和营销人员,人才储备成为“救火式”的应急工作。 由于对人才这种无形资产的投资被视为费用而不是资本,管理人员可能会 通过削减用于人员开发上的可支配支出来提高短期收益。虽然人力资本投资效 益高,但是周期比较长,再加上人才培养本身具有天然的滞后性,更加导致这 一趋势陷入恶性循环:人才短缺阻碍企业发展,带来更大业绩压力,而更大的 业绩压力又进一步促使企业高管将注意力放到短期业绩上。此时此刻,我们更 需要深入理解并坚定信奉哈佛商学院教授卡普兰平衡计分卡(bsc)的理念和方法: 平衡短期和长期、平衡财务指标和非财务指标。 当企业确实把人才作为战略重点时,它们经常陷入另一个误区:即狭隘地 关注人力资源系统和流程,在传统的人力资源管理领域里原地踏步;而忽视大多 数障碍所在之处——员工的技能和素质,未真正升级为现代的人才管理体系。 人才管理(talent management),这一概念 2000 年左右在美国被提出来, 并迅速在企业应用并发展。在中国,很多一线企业如联想、万科、国航、李宁, 已经超越了人力资源管理阶段步入人才管理阶段。并且,人才管理已经在中国 呈现大规模发展趋势。越来越多的中国企业越来越意识到,一个真正的卓越的 公司首先不是一个简单的产品公司(product company),同时也不是一个简单的 服务公司(service company),而是一个真正的人才公司(talent company)。 人才管理与人力资源管理并非迥异或者割裂,大部分公司建立了基础的人 力资源体系后必然进入人才管理阶段,人才管理是人力资源管理按其自身逻辑 进一步发展的必然结果。但两者也有根本的差别:人力资源管理更关注于流程 和岗位,而人才管理更强调人员和能力。人才管理阶段要求企业的 hr 要更懂得 战略、更具前瞻性和预见能力,并且逐渐由事务工作转向战略思考工作,从服 务于企业战略转变成为构建企业战略。因此,人才管理已经不仅仅传递组织整 体发展战略,同时也是组织整体发展战略的一部分。 那么,何谓人才管理体系呢?即从企业的发展方向和战略定位出发,通过人 才标准界定、人才测评、人才发展规划等一系列手段,对人才进行系统的甄别、 评价和培养,从而使人才不断涌现,满足企业未来发展的需求。 图:一体化人才管理体系 研究证明:人才管理体系的建立是明确任职标准、评估现有人才、弥补人 才差距持续不断的循环过程,如上图所示。 人才管理体系解决的关键问题是三大问题: 1、确定人才要求: 哪些人才是企业发展所急需的? 在企业里,满足什么样标准的员工可以被称为“人才”? 2、评估现有人才: 企业目前的人才现状(数量、素质、潜力)怎样? 3、弥补人才差距: 企业的人才现状和未来发展的要求有怎样的差距? 如何提升人才的数量和质量,从而弥补这一差距? 人才管理体系建设能够起到两大关键作用:首先,从组织层面看,能够使 人才发展与企业发展相匹配,使人才成为企业的竞争优势;其次,从员工层面看, 能够使人才明确自己的职业道路和发展方向。 对于许多组织而言,成功的关键在于:培养和运用人才,也就是说要做到 人尽其才。从组织的角度出发,能够让员工适应不同的岗位,保证关键岗位的 人才供给至关重要。同时,组织应该避免因放错人而面临巨大风险,而且员工 在错误的岗位上也会非常挣扎。同时,对于个体而言,是否决定留下来还取决 于公司提供给他们的机会。他们需 要知道是否存在调任到其他部门的可能,以及这样的调动是否可行。如果 他们渴望得到更高的职位,组织可以提供的路线中有哪些能够帮助他们实现这 一目标? 总之,企业通过人才管理体系可以找到解决以下问题的钥匙:员工能力和 岗位要求如何匹配?员工能力如何持续提升以适应其职业发展?员工能力如何经 过团队学习、知识显化等耦合为组织能力?如何保证连续的人才供应? 如何构建人才地图 构建企业人才地图,旨在帮助企业明确关键人才发展的现状,了解关键人 才的整体优势、弱势,以便企业在构建培训和发展体系,以及在内外部招聘和 选拔的过程中能够更加有的放矢,为企业人才梯队的建设奠定基础。 将关键人才定位到不同的关键岗位层次和类型上,并配合人才测评的结果 所形成的人才地图,可以指明人才使用和发展的路径,也量化了人才的缺口, 一张清楚的人才地图,公司能精确掌握人才分布,也将知道,最迫切需求的人 才类型,可以更有效地招募和更有针对性的开展培训,补足人才缺口。 借助于人才管理系统等 it 技术,企业就能像在谷歌卫星地图上直观察看地 形地貌一样,高管层通过“人才地图”能及时了解不同区域、不同职能、不能 岗位的人才分布、结构与需求,为人才资源的有效开发和优化配置提供决策依 据。 人才地图构建的基础在于:对关键人才的全面、客观的评价;对不同层级关 键人才优势、弱势的整合分析,从而明确不同层级管理者的现实状况,形成企 业人才阶梯队伍的构建的客观、有序的依据,其具体步骤是: 1、从企业内部和外部进行人才供求分析。企业内部的人才需求预测,直接 受到业务规划的驱动。企业可根据战略业务规划,从财务、经验、标杆等方面 预测关键的岗位和人才在未来一定发展阶段的数量需求,对企业内部现有关键 人才进行数量和质量上的盘点。当然,也需要对企业外部相关人才市场进行相 关的分析。 2、明确人才缺口,形成人才地图。通过对比企业关键人才的供求分析,明 确关键人才的缺口并进行量化,并结合岗位分析和通过人才素质测评的成果, 将关键人才定位在不同的关键岗位类型和关键岗位层次上,配合关键人才与岗 位适配度和人才特征的标示,形成直观的关键人才地图。因为企业的不同需要, 直观的关键人才地图有三种表现形式,具体可见附录。 3、根据人才缺口,建议各种人才地图的应用策略。填补人才缺口一要靠外 部获取,二要靠内部培养,为此需要利用人才地图的成果制定各种应用策略, 包括针对关键人才的培养和培训建议、继任政策建议、审阅关键人才招聘策略、 职业发展等,形成关键人才规划的体系。 图表:人才地图构建方法论 依据以上步骤,企业可以建立跨行业、跨区域、跨职能的关键人才地图, 包括关键人才相对于岗位层次和类型的分布、关键人才与关键岗位之间的适配 度、关键人才之间的关系、关键人才使用的路径等。在人才地图中,我们需要 回答以下关键问题: 哪些岗位的人才是充足的? 哪些岗位的人才是目前足够,但在未来是紧缺的? 哪些是目前就出现了短缺? 哪些人员准备好承担更高层次的工作胜任? 哪些人员胜任目前的岗位? 哪些人员目前岗位尚不能胜任? 同时,这些评估使员工对战略目标有了清晰的理解,为其当前能力和业绩 提供了有意义的反馈,基于测评结果和未来岗位的要求,也为其未来发展提供 了实际方法: 基于人才测评的结果,描绘最合理的职业发展路线 制定个性化的能力提升计划 对测评结果进行反馈辅导,确保双方对发展计划达成一致 同时,根据人才地图成果,还可以制订各种应用策略,如为关键人才有针 对性的培训和职业发展提出建议,为关键人才继任提出建议,为关键人才外部 招聘方案提出建议,为人才库建设提出建议,为内部人才流动平台建设方案提 出建议,如下图所示: 人才地图的表现形式 1、常见的人才九宫格示例 在人才管理制度中,最有名的非 ge 公司的 session c 莫属。“session c”是 ge 公司的年度人力资源评价流程,ceo 杰夫?伊梅尔特说:“这个根据我 们的战略目标对员工及其绩效进行的评估无疑是我们最重要的运作流程。这是 我身为本公司一份子最感自豪的时刻,这时我就可以直接看到 ge 各业务集团无 可匹敌的人才。” “session c”是获取对组织内人员能力及潜能的了解以及 对组织及其人员的现在和未来需求进行计划的一个系统方法。 “session c”的重要成果就是人才“九宫格”,如下图所示。 当然,也有企业根据本企业的行业特点和企业文化进行变化,如 adidas(阿迪达斯)的别具特色的“人才九宫格”。 当然,在人才九宫格图上,可以增加人才分布及其动态发展过程,如下图 所示: 2、基于人岗匹配及时间序列的人才地图 另外一种是人岗匹配度模式,见下图。这种模式把岗位所有需要考虑到的 信息综合到一起,通过对不同后备之间的直接对比,分析不同候选人的准备度。 准备度通常可以划分为三级,已经准备好,需要 1-2 年,以及需要 3-5 年。根 据不同的人才准备度,我们可以进一步形成关键岗位的继任计划。为了更加直 观,可以采用下图的模式来展现,见下图。 图表:人岗匹配分析 图表:关键岗位继任计划 3、更复杂的人才地图示例 对 ceo 而言希望能够看到所有高管人才的质量和发展动向。整个高管团队 往往包括不同职位层级、不同的岗位类型,如何把这些信息都囊括在一张人才 地图里?如下图所示,把岗位类型按照价值链的前后端,分为运营类岗位、协调 类岗位、规划和政策类岗位三大类型。运营类主要是对公司的经营结果直接负 责的岗位,如销售、生产类岗位;协调类主要是对公司的经营结果间接负责的岗 位,如采购、it、客户服务等岗位;规划和政策类主要包括职能类岗位和研发技 术类岗位,如人力资源、财务、研发等岗位。 从职位层级上划分为:战略制定、战略协同、战略执行、战术执行,把不 同高管岗位按照对战略的贡献性质不同划分不同职位层级。对每一位高管标出 了其所在的岗位类型和所在职位层级,同时给出其发展潜力的大小(用不同颜色 表示,绿颜色表示高潜力,浅黄颜色表示在发展潜力一般,红颜色表示没有发 展潜力),以及给出未来的发展方向或调动方向,用箭头表示。 最佳实践:一家银行(consumer bank)的人才地图 绘制人才地图的关键步骤就是确定战略性岗位(strategic job families) ——在这些工作岗位上,拥有合适的技能、才智和知识的员工能对增强推动战 略落地的组织能力能产生最大影响。确定战略性岗位,需要我们从数量和质量 两个维度去思考以下问题: 理解战略性岗位:哪些岗位对战略定位和业务贡献具有最大的价值? 理解关键性人才:未来的业务发展方向和速度对人才的数量提出哪些需求 ? 未来的战略所引致的组织能力对人才的技能和素质提供哪些新的要求? 在罗伯特?卡普兰《评估无形资产的战略准备度》一文中,他通过一些企业 的具体案例指出,有些企业仅仅 5 种工作岗位上的员工就决定了公司 80%以上的 战略重点;某家公司的高级管理团队则确定了 8 种关键工作岗位,认为它们对公 司战略——为客户提供定制化的创新方案——至关重要,这些关键岗位共有员 工 100 名,不足公司员工总数的 7%。 战略性岗位上的“人才充足率”(数量上的)和“人才准备度”(质量上的) 具有重要的战略性意义。因此,战略人力资本管理流程必须确定和关注对战略 产生极大影响的战略性岗位。我们有理由相信,很多公司的战略能否取得成功, 取决于它们在培养这些不到 10%的员工的能力上成效如何。 在第一步完毕之后,第二步就是确定以上每一项战略性工作所必需的一套 具体能力。公司一旦确定战略性岗位,就必须非常详细地界定这些岗位的具体 要 求 , 这 一 项 工 作 通 常 被 称 为 “ 岗 位 描 述 ” (job profiling) 或 “ 素 质 建 模”(competency model),如下图所示。这是一个将未来竞争战略“翻译”成 现在可培养的人才“属性”(技能、知识、素质)的过程,为人才战略的实施建 立统一的“度量衡”体系。 图表:job profiling 及 competency model 示例 有效完成这些工作所需的能力与公司员工当前具有能力之间的差距就是 “能力差距”(competency gap),它可以评估组织的人力资本的战略准备度。 人力资本准备度指标反映了员工技能、知识和价值在执行战略流程时的有效性。 评估者可以采用不同的方法评估个人业绩和潜力,比如自我评估或 360 度 反馈,下图是某个绩效主管岗位评估示例。比如一家化学公司经过计算确定, 组织能力中的“客户管理业务流程”需要 40 名方案工程师,但是,通过评估该 公司目前只有 30 名方案工程师能够满足战略需求,因而方案工程师岗位的人力 资本准备度为 75%. 图表:岗位知识技能评估示例 副栏:专业知识和技能评估分类 a(入门):对此项知识和技能有所了解。这一等级包括对相关概念、原理和 技术有初步的了解,包括能够解释专业术语的含义以及知道标准的操作程序, 但缺乏应用这些概念或方法解决实际问题的能力和经验,且对部分内容的理解 存在偏差。 b(熟悉):对此项知识或技能有比较深入和准确的了解。能够运用这些知识 和技能解决常见的问题,但熟练度还不高,需要进一步学习才能达到熟练掌握 的地步。 c(掌握):准确理解该项知识的含义,能够熟练运用知识和技能解决常见问 题。此外,能够比较灵活地应用该项知识和技能解决一些非标准化的问题。 d(精通):能够清楚地把握知识和技能背后的原理,并能够通过掌握这些原 理,有效解决工作中的疑难问题。 e(权威) :对行业和专业知识有广泛而深入的了解,熟悉行业和专业中前 沿的知识和理论,善于通过技术创新创造额外价值。 把这些一个一个的针对性评估进行总体汇总,我们就可以完成下表,对人 才进行整体判断,判断人才和岗位要求的匹配度。 图表:人才评估汇总表示例 要弄懂如何完成这一切,战略地图及平衡计分卡创始人罗伯特卡普兰教授 在其《评估无性资产的战略准备度》一文中展现了消费者银行 (consumer bank) 的案例,这是从罗伯特?卡普兰与 10 多家零售银行合作的经验中提炼出来的一 个综合性案例。 当时,消费者银行正想改变促销单个产品的传统战略,转向为目标客户提 供全面的财务解决方案和一站式服务的战略。在这一新的战略地图上,公司确 定了 7 个关键的内部流程,其中之一就是“交叉销售产品”。接着,人力资源 经理和直线经理确定了财务规划师是对这一流程取得绩效最为重要的岗位。一 个规划小组又进一步确定了财务规划师这一岗位必须具有的四项技能:解决方 案销售、关系管理、产品知识和专业资格证书。对于战略地图上的每一个内部 流程,消费者银行都采取同样的方法,确定其中的战略性岗位和该岗位需要的 关键能力。副栏“消费者银行的人力资本准备度”对此进行了总结。 第二个步骤是评估每一类战略性岗位上每一名员工当前具备的能力。要完 成这一步骤,公司可以选取的方法林林总总。例如,员工可以自己评估目前具 备的能力在多大程度上合乎工作要求,然后与导师(mentor)或职业发展经理就 评估结果进行讨论。另一种方法是 360 度反馈,评估者可以根据员工的上司、 同事和下属的反馈评估其表现。通过这样的评估,员工可以更清楚地了解自己 的目标、人们对自己当前技能水平和绩效反馈,并得到关于未来个人发展目标 的具体建议。 消费者银行估计自己需要 100 名训练有素的财务规划师来执行交叉销售这 一流程。但是在评估近期有针对性的招聘、培训和开发项目时,银行的人力资 源团队发现仅有 40 名财务规划师对业务的精通程度能达到要求。 因此,如下图所示,公司在这一项战略方面的人力资本准备度仅为 40%。 在用同一方法对各类工作进行分析后,消费者银行弄明白了公司当前的人力资 本准备度状况,并且由此知道了银行采取新的战略能否快速前进。 资料来源:哈佛商业评论 hbr,罗伯特·卡普兰,《评估无性资产的战略 准备度》 在实际工作中,企业可以使用下表完成人力资本准备度评估报告。 图表:人力资本准备度评估表 这里我们可以看出,我们所研究的综合性公司消费者银行的人力资本如何 与关键的战略流程联系在一起,以及该公司在所需技能与能力方面的得分情况。 第一行列出了银行确定的对银行实现价值主张十分关键的内部流程。第二行显 示了对以上这些流程产生最大影响的岗位,即银行的战略性岗位。第三行列出 了每一个岗位所必须具备的能力,而第四行列出了银行所需要的拥有这种技能 的员工人数。最后一行显示了消费者银行的人力资本对于实施新战略的准备度。 综合起来看,这些内部评估指出了消费者银行对所需能力的实际拥有情况。在 两个运营管理流程方面,该银行目前情况良好(准备度分别为 100%和 90%),但 是,在两个客户管理流程(准备度仅为 40%和 50%)和一个创新流程(20%的准备 度)方面表现欠佳。人力资本的综合准备度(红色区域)为 65%,这是所有 7 个战 略性岗位的加权平均值。就人力资本而言,这份报告告诉管理者他们可以用多 快的速度实施新的战略。
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