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售后服务人员培训计划
培训计划 一、 代理商售后服务人员的培训和评定 1、 培训时间: 2、 培训内容:主要针对 L 系列螺杆机和滑片机的工作原理, 主要故障的判断及处理,日常保养时间及方法。 3、 培训效果:要求受培训人员能达到滑片机、螺杆机开机调试, 按时间表保养;滑片机故障能熟练处理,螺杆机常见故障 能在指导下处理。 4、 培训方法:每期 10 天,滚动开班,每期 8—10 人,每个代 理商可派两人参加,采用理论与实践相结合的方法,并侧 重实践。 二、 各分区主要客户的培训 1、 培训时间:20xx/04-----20xx/09 2、 培训内容:主要针对 L 系列螺杆机工作原理,主要故障的 判断及处理,日常保养时间及方法,主要部件的检修方法。 3、 培训效果:要求受培训人员能达到其使用的螺杆机正确开 机,按时间表保养,常见故障能在指导下处理。 4、 培训方法:每期 4-5 天,每期 16-20 人,每个客户可派 2-3 人参加,采用理论与实践相结合的方法,并侧重理论。
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年度培训计划
公司员工培训工作计划 为了提高员工和管理人员的素质,提高公司的管理水平,保证公司可持续性发展;必须 进行有效的培训,做好培训的基础是要有可行完整实用的培训计划,现将今年的培训工作 计划如下: 一、建立集团公司、下属各分公司和车间班组的三级培训教育体系 一级培训是集团公 司负责集团大政方针、公司文化、发展战略、员工心态、规章制度、管理技能、新技术、新知识 等前瞻性教育和培训。培训对象为集团公司中层以上管理人员和集团全体管理人员。组织部 门为人力资源部,每月至少进行一次,每次不少于一个半小时。 二级培训是各分公司 负责对本单位班组长以上和管理人员的培训,主要内容是公司企业文化教育、本单位规章 制度及安全操作规程;负责人为各分公司总经理。每月一次,每次不少于一个半小时。 三级培训是各车间班组负责对所管辖的全体员工的培训,主要内容是岗位职责、操作规程、 安全操作规程、岗位工作流程和工艺技能专业知识、作业指导书等,负责人是各车间班组的 负责人。培训时间是每周不少于一次,每次不少于一小时。利用每天的班前会班后会,反复 学习本岗位职责和安全操作规程。 二、各分公司专业业务技能知识的培训,主要内容是三个方面:一是工艺技术知识的 培训,二是机械设备维护和保养知识的培训,三是生产管理知识的培训;每周一次,每次 不少于一小时。 三、各部门(如销售、财务、采购、人力资源、国际贸易、办公室)专业知识的培训由部门 负责人组织进行,主要内容就是本部门相关专业知识的系统培训,结合工作实际运行中出 现的专业问题,进行探讨培训交流,教会下属如何去做好工作,提高下属的专业技能,每 周一次,每次不少于一小时。培训形式多种多样,目的就是提高人员素质和工作质量、产品 质量。 四、新员工的岗前培训:新员工集中招聘八人以上者由公司人力资源部组织培训,不 得少于三天,主要内容是公司简介、发展历程、战略目标、公司文化、产品介绍、通用规章制 度和通用安全操作规程,新员工到车间后(或班组)进行岗位职责和操作规程的培训,第 一个月内在车间实际培训不得少于 6 小时,使每个员工到岗后明确本岗位的工作职责范围, 本岗应知、应会,应做什么,不能做什么;本岗位工作做到什么标准,明确本岗位操作规 程和安全操作规程。新员工在上岗二个月后要有书面考试,考试成绩纳入试用期转正的考 核评定中。对于平时补充招聘到岗的新员工人力资源部每月集中进行一次岗前培训。 五、培训的考核和评估,培训计划的有效运行要有组织上的保证,并要用制度的形式 确定下来,对培训结果要跟踪。建立管理人员培训档案,把管理人员参加培训、培训作业上 交等情况纳入档案管理和全年的考核之中。考核是两个方面,一是对培训组织者的考核, 二是对员工参训后的评价和考核;要保证培训工作落实到位。使培训工作真正成为公司的 基础工作,培训真正起到作用,有效地提高管理人员和员工的素质,并使之能科学、扎实 而又有效地开展起来,变员工要我培训为我要培训,以适应公司的转型和高速发展,塑造 学习型组织,体现公司和个人的价值。 六、要求:各分公司各部门拟定本单位的年度培训计划,培训年度工作计划于一月十 日前报主管领导;培训计划要认真去做,细化到每个月进行几次,培训计划中要明确培训 的组织者、责任人,培训时间,培训主题及内容,培训形式,参训人员,培训主讲,培训 要有记录,对培训结果要进行评估和跟踪;培训形式可多种多样,严格按培训计划执行; 人力资源部每月至少进行一次检查指导。 通过培训全体管理人员和员工明确公司的企业文化内涵和岗位业务知识,明确各自岗 位职责、工作标准,熟练掌握多种业务技能,改进绩效,进而提高全体管理人员和员工的 素质,提高公司的管理水平;达到公司和员工的双赢,从而为实现公司的战略目标奠定人 才基础。
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商务人员(经理助理)培训计划
20xx 年第六批商务人员(经理助理)培训计划 目 录 1、 2、 3、 4、 5、 20xx 年第六批商务人员培训通知……………………….. P.2 培训课程表…………………………………………………...P.3 培训费用预算……………………………………………... P.4 培训班学员名单……………………………………………...P.5 培训须知……………………………………………………附页 人力资源部 20xx 年 6 月 18 日 编制: 人力资源部经理: 20xx 年第六批商务人员培训通知 目 的:促进经理助理对公司的进一步了解,提高其业务水平,增进 内聚力,加强其对办事处的协助管理能力,从而使办事处的 运转更加顺畅。 时 间:20xx 年 7 月 11 日——14 日,共 4 天。 培训对象:各办事处经理助理(名单附后)。 培训负责人:付致东 联系人:张浩 联系电话:(0752)2271275—2212,—2313 培训须知: 1、 7 月 10 日全天到海燕宾馆报到,宾馆电话 2103333; 2、 住宿在海燕宾馆,吃饭在公司餐厅; 3、 自己预支往返差旅费用,车票款各自回办事处报销,培训课张浩 先生负责组织订购返程车票; 4、 受训人员差旅费报销按公司财务相关规定; 5、 受训人员须严格遵守培训纪律 (文件已经下发),违纪者将受到相 应的处罚; 6、 受训人员须带回办事处的现金日记帐,以便作财务培训用; 7、 8、 参加外训的人员须与公司签订培训协议; 其他详细须知见附页。 20xx 年第六批商务人员(经理助理)培训课程表 7 月 10 日 全天报到 7 月 11 日 AM 8:45~9:00 致欢迎词 9:00~11:00 TCL 产品知识 (王建坤) 11:10~12:00 HAGER 产品知识 (邓国良) PM 14:00~15:30 电脑知识 (电脑课) 15:45~17:20 办事处财务管理 (张绍鹏/刘智勇) 7 月 12 日 AM 8:45~10:00 温总讲话 10:15~11:00 如何做好经理助理 (黎亮星) 11:10~12:00 大正表格 (李晓颖) PM 14:00~15:30 办事处行政管理制度 (王建坤) 15:45~17:20 商务运作流程 (王凯江/黎亮星) 7 月 13 日 AM 8:45~10:00 王副总讲课(请自定内容) 10:15~11:00 公司最新组织结构及管理动态(詹欣然) 11:10~12:00 商务礼仪 (韦安平) PM 14:00~15:30 电脑辅导答疑、测试 (电脑课) 15:45~17:00 考试(相关培训内容) 17:10~17:30 调查问卷,合影 7 月 14 日 全天外训 时间管理 (竞越公司) 7 月 15 日 培训结束,返程。 20xx 年第六批商务人员培训费用预算 (20xx 年计划内费用预算) 1、交通费: 30 人*1100 元/人=33000 元 2、住宿费: 30 人/2*150 元/房*5 天=120xx 元 (含 1 间会务房) 3、沟通费: 30 人*70 元/人=2100 元 (全体参加培训人员,时间地点待定) 4、其他费用: 20xx 元 (含:会议杂费,讲师参加沟通会费用等) 5、外训课程费:30000 元 6、场租费: 4500 元/天 合计:84600 元 20xx 年第六批商务人员(经理助理)培训名单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 办事处 北京 上海 深圳 广州 厦门 南京 济南 武汉 重庆 中山 杭州 昆明 沈阳 石家庄 惠州 西安 长沙 天津 郑州 成都 汕头 南宁 长春 合肥 哈尔滨 南昌 乌鲁木齐 兰州 海口 太原 姓 名 何忠英 张缨 方元 黄卫鑫 刘荔 胡佳 任国庆 方媛媛 穆渝华 宋嘉琪 胡悦 沈红云 刘红 杨少梅 李丽岚 冯晓虹 王红霞 张亚剑 程铭 李俊 钟观宜 韦红卫 姜怡 邵楠 李宁 庞娟 王琦 刘莉 岳湘琼 王中磊 备 注
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管理人员培训计划
管理人员培训计划 以增长管理知识与提高管理技能为目的,透过专家设计、专家讲授的课程体系。涵盖综合管理、 生产管理、营销管理、财务管理、人力资源管理等内容。 课程对象一般针对管理人员或欲从事 管理工作的人员。具备以下特点: 科学性:课程必须符合现代管理与社会发展的趋势,遵循科学原理,理论依据正确与实效; 针对性:课程要针对不同人员层次的需求与现状,有效提高学员的理论知识与实践能力; 趣味性:生动形象、风趣幽默的课程内容通常吸引学员; 实效性:切实提高学员的管理知识与实践能力为依托。 赢在执行:打造团队的执行力 课程介绍: 企业成功=5%的战略+95%的执行,没有执行力,一切等于空谈。若不解决企业执行问题,就无企业 核心竞争力可言---打造团队的执行力是当前企业发展必修课程。 本课程营旨在全方位打造团队的执行力,从而提升团队的战斗力!用通俗的例子解释执行的理念与行 为;用互动的方式引导正确的执行心态与执行技能。 帮助企业通过投资心态,梳理企业的文化;通过投资整个团队来实现团队执行力的提升,从而达到业 绩的提升;培养一批具有结果思维和客户价值为一体的优秀人才。 帮助参与者:投资自己,让自己通过培训与实践逐渐成为信守承诺、结果导向、百分百责任的执行型 人才;将参与者打造成为职业、专业、敬业的职业化人才。 课程时间:2 天 参训对象:企业高层、中层骨干及追求卓越执行的职业人士。 课程大纲: 前 言: 1. 思考:你顺序是什么? 2. 执行力:企业不得不长期关注的主题 3. 解读企业执行力问题 管理人员培训计划 4. 商界领袖谈执行力 5. 什么是执行兵法? 第一部分:铸造执行力的 3 个要素 一、 要素一:结果导向(员工靠结果生存、企业只为结果买单) 1. 员工和企业是什么关系? 2. 执行是“我做了吗”? 3. 做任务是陷阱、做结果是馅饼 4. 做结果三思:结果是谁要的?结果要有什么?结果有什么用? 5. 九段秘书测试:请问你是几段?结果值多少钱? 6. 如何获得最佳的结果?结果思维、底线原则、外包理念 二、 要素二:责任逻辑(锁定责任,收获结果) 1. 理由源于责任是否锁定 2. 陷阱一:“请示”工作与推脱责任 3. 陷阱二:“人多力量大”与推脱责任机会 4. 领导只为结果买单、员工为结果而战 5. 4 个步骤:结果定义、一对一的责任、跟踪检查、结果考核 三、 要素三:6 大执行法则 1. 服从法则:以服从为天职 2. 目标法则:盯准一只野兔 3. 冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功 4. 速度法则:先开枪再瞄准 5. 团队法则:利他就是利已 6. 裸奔法则:没有退路就是出路 第二部分:如何提高个人执行力 四、 效率做事:管理好时间才能管理好事情 1. 为什么人们总说“很忙”? 2. 时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪 3. 不良时间分配:哪里起火往哪里跑 4. 最佳时间分配:永远做重要不紧急的 5. 生命守恒:若不是现在,那是何时? 6. 时机守恒:与其盯着新闻,不如常照照镜子 五、 乐在工作:做好执行首先经营好自己 1. 快乐基因:17 个秘密 管理人员培训计划 2. 快乐入口一:ABC 情绪理论 3. 快乐入口二:受益理论 4. 快乐入口三:放下理论 5. 快乐工作的方法:控制情绪、消除心理压力 六、 说对话办对事:沟通无障碍、执行有保障 1. 沟通目的:鼓舞他人的行动 2. 沟通步骤:解码、编码、反馈 3. 沟通底线:说对方想听的,听对方想说的 4. 沟通策略一:与对方频道同步(同理心) 5. 沟通策略二:如果…更好… 6. 沟通策略三:销售你的建议(FAB) 第三部分:如何提高组织执行力 七、 执行的三个核心流程 1. 人员流程:用对的人 2. 战略流程:做对的事 3. 运营流程:把事做对 八、 组织执行力 8 个误区 1. 战略是管理者的事,执行是员工的事; 2. 用人不疑、疑人不用; 3. 学谋略多,学规则少; 4. 管理制度变来变去,朝令夕改; 5. 制度变形,熟人环境没有规则; 6. 管理者没有常抓不懈; 7. 差不多就行; 8. 策略与制度本身不具有执行性。 九、 如何有效的执行战略? 1. 战略执行失败四大原因; 2. 运用平衡计卡有效执行战略; 3. 战略执行的五个基本步骤; 4. 建立战略执行保障体系。 第四部分:主管领导力决定员工执行力 十、 善于激励别人:如何让下属充满干劲与激情? 1. 基本原理:抓糖原理与马斯诺需求层次理论; 管理人员培训计划 2. 激励菜谱:4 种不同人格类型的激励; 3. 2 大关键:即时性与创意性; 4. 实战演练:训练你的真诚赞美; 5. 头脑风暴:写下 10 种可操作的小激励策略。 十一、 做教练型干部:如何培养“打胜仗”的团队? 1. 理解教练:教练是什么? 2. 注意事项:如何当好教练? 3. 日常教导:中层管理的“三忌”与“三问”; 4. 管理猴子:别让猴子跳回你的背上的 3 个关键点; 5. 教导下属:离场管理的 7 个步骤。 十二、 领导的艺术:如何做领导者而不仅是管理者? 1. 理解领导力:塑造自身影响力与人格魅力; 2. 聚人先造梦:如何成为有跟随者的领导? 3. 做事先安人:如何用对人做对事? 4. 修人先修路:如何“修路”提高效率? 5. 育人先育魂:如何善用文化的力量? 10 倍速领导力 课程说明 杰 克·韦尔奇说:我讨厌管理,最喜欢领导。成功的公司之所以获得成功,是因为它们有很多的领导 者,而他们之所以有很多的领导者,是因为它们能够有意识地、系统地“生产”领导者,这正是商 界成功者和失败者之间的区别。 尤 其在这个速度致胜的商业时代,企业不仅仅要技术的创新,更要管理的创新。传统的管理模式已经 过时,21 世纪需要每个人自动自发的创新。管理者不是带着管理模式加盟企业,而是根据企业迅 速地创新。优秀的领导者不仅要在战略思想上遵循“下雨打伞”的自然法则,同时,在管理风格上 要随势而变,像水一样灵活。蒋小华老师独创“10 倍速领导力”课程旨在通过提升领导者的思维 与管理方法,从而提高团队的执行力,倍增企业的业绩。 管理人员培训计划 课程对象: 公 司各部门的中高层管理人员 课程时间:2 天 课程大纲: 第一部分:领导力的基础部分 1. 2. 3. 4. 5. 6. 为什么需要领导者 领导力的缺失 关于领导力的一些错误观念 领导力是什么 领导者该做些什么? 领导他人,管理自己 第二部分:10 倍速理论 1. 2. 3. 4. 我们处在一个什么年代? 21 世纪管理面临大挑战 10 倍速理论模型 10 倍速组织的关键词 第三部分:10 倍速领导关系 1. 2. 3. 4. 5. 领导 VS 管理 速度 VS 完美 结果 VS 过程 怀疑 VS 相信 战略 VS 执行 第四部分:10 倍速领导模型 1. 2. 3. 4. 5. 愿景唤起专注 沟通赋予意义 定位获取信任 激励创造执行 教导带来长青 管理人员培训计划 6. 创新推动变革 第五部分:10 倍速领导方法论 1. 造物先造人 2. 修人先修路 3. 育人先育魂 赢在 80、90 后 ---80、90 后员工管理 课程说明: 《中国企业员工敬业指数调查报告》显示,与其他年龄段的人相比,上世纪 80 年 代后出生的年轻人尽管初入职场,但却表现得最不敬业。而且多数管理者表示,面对 80 后他们有些手足无措…… 当今世界的管理理论诞生时“80 后”还没有出生,如今他们已正值就业年龄,如 果我们仍然沿用老的管理哲学,这无疑是拿一把旧尺丈量姚明的身高、测算刘翔的速 度、计算李宇春的财富,是注定让人难以理解的,然而就是他们创造了足以令世界侧 目的成绩,探索成功背后的管理秘籍显得十分必要。 传统的管理模式逐渐地走向衰落或终结,例如作为西方管理鼻祖通用汽车的破产, 就意味着以大工业规模化时代为背景、以泰勒科学管理为灵魂、以精英官僚体制为主 要特点的传统管理模式已到了穷途末路。未来“80 后”和职场新人,几乎是同一群人。 可见谁掌握了“80 后”谁将是未来企业的赢家。 课程收益: 1. 解决管理者对 80 后管理成效的困惑,让您真正了解 80 后。 2. 面对 80 后的群体,让管理者懂得如何领导和激励他们。 3. 如何有效的融入到 80 后的群体中并有效开展工作。 课程时间:一天 课程提纲: 前言:到底谁的问题? 管理人员培训计划 一、 认识 80 后---8090 后声音:不是我改,而是你改 1. 你是不是常看到…… 2. 70 后与 80 后特征冲突; 3. 8090 后经典语录分析; 4. 8090 后的“缺点”与优点。 二、 从 web2.0 寻找管理入口---8090 后声音:我要民主与自由 1. 我们处在一个什么时代? 2. 21 世纪管理面临大挑战; 3. 管理 2.0 时代的特征与趋势; 4. 10 倍速理论的应用。 三、 重领导少管理---8090 后声音:不是你有权力,而是你有魅力 1. 领导是什么? 2. 管理者与领导者的区别; 3. 领导者应该做些什么? 4. 领导他人,管理自己。 四、 多聆听少说教---8090 后声音:拒绝洗脑,我的地盘我作主 1. 有效沟通策略; 2. 亲和力:不战而屈人之兵; 3. 同理心沟通。 五、 要结果少指挥---8090 后声音:只要你想,我就能 1. 员工和企业是什么关系? 2. 获得结果:2BC 原则; 3. 如何收获结果? 六、 常激励少批评---8090 后声音:激励要即时与分明 1. 激励关键:即时性; 2. 激励策略:创造感动、制造危机; 3. 迫使进化:没有紧迫感、就没有行动。 七、 做教导性管理者---8090 后声音:不只是工资的增长 1. 领导“三忌”与“三问”; 2. 别让猴子跳回你的背上; 3. “离场”管理。 八、 抓招聘少培养---8090 后声音:找对人做对事 1. 人才浪费与人才缺失; 2. 外企“掠夺”人才的 7 种方式; 3. 慧眼识鹰:48 字真经; 管理人员培训计划 4. 人才复制四步曲。 九、 重创新推变革---8090 后声音:挑战先例、质疑传承 1. 突破管理思维; 2. 管理创新的本质; 3. 分解创新管理问题; 4. 谷歌崭新的管理模式。 冲突管理:化干戈为玉帛的智慧 课程说明 根 据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有 24%的工作时间是花在冲突管理上的。— —这是对时间的巨大浪费吗? 当管理者传达决策时,都希望看到自己的团队成员能够完全服 从上级的指示。——这个团队的绩效会最优吗? 孔 子曰:君子和而不同,小人同而不和;孟子云:无敌国者,国恒亡也。冲突只是发展、变化或创新 带来的副产物。没有人喜欢冲突,但有人的地方就有冲突。冲突不全是坏事,它能暴露组织中存在 的问题,促进问题的公开讨论,增强企业活力,刺激良性竞争。 冲 突管理一门学问,无论是企业管理者,还是家庭成员都必须掌握,否则组织在内耗,家庭在折磨。 出现冲突并不可怕,关键如何有效化解。办法总比问题多,任何冲突都有完美解决的方案。当冲突 出现时,如何化冲突为共赢、化干戈为玉帛? 课程对象: 公 司各部门的中高层管理人员 课程时间:1 天 课程形式: 案 例分析、互动研讨、精辟总结、操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生 豁然开朗、耳目一新的感觉。 课程大纲: 管理人员培训计划 前言: 7. 冲突无处不在 8. 你的脑海里可能出现哪些词? 9. 有关冲突的 2 个思考题 10. 博弈:囚徒困境 第一部分:正确认识冲突 5. 冲突的定义及新观点 6. 冲突的类型 7. 冲突产生的原因 8. 如何正确看待冲突 9. 冲突的过程 10. 冲突处理的 5 种常用方式 第二部分:化解冲突的智慧 6. 竞赛还是共赢? 7. 冲突解决的原则 8. 如何达成统一? 9. 冲突解决的方法 10. 管理者处理冲突的技巧 11. 组织处理冲突的要点 12. 小结:冲突管理 48 字原则 第三部分:高效沟通的策略 7. 沟通的目标 8. 沟通的步骤 9. 沟通的底线 10. 沟通的策略 11. 如何与上、下级沟通? 12. 如何进行有效的会议沟通? 13. 小结:高效沟通 24 字方针 管理人员培训计划 高效沟通策略 课程说明: 说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的 沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技 术”和“经验”只占成功因素的 25% ,其余 75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组 调查结果显示,在 500 名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占 82% 。 课程收益: 本课程帮助你深化对“沟通”的认识,掌握高效沟通的秘诀;通过演练培养你的亲和力与演讲力, 快速建立个人影响力;懂得与企业内外进行有效的沟通,实现团队与个人的更大价值。 课程时间:一天 课程对象: 希望在生活中轻松赢得友谊,发挥影响力,展现沟通的魅力的人;需在工作中时常面对不同的人, 与之交流、协调、沟通的销售人员、技术支持人员、市场支持人员、各类专业人士;在企业承担领 导角色的中、高层管理者,迫切需要激发每一位员工的由衷合作,实现企业的持续发展。 课程提纲: 一、沟通是什么? 1. 2. 3. 4. 沟通目标:鼓舞对方达成行动; 沟通步骤:编码、解码、反馈; 沟通之道:100%的责任 沟通底线:说对方想听的,听对方想说的 二、知已知彼,百战不殆 1. 问对问题:了解他的心/发问的技巧 2. 有效倾听:倾听的层次/倾听的用词、语调和动作/倾听的技能/倾听的禁忌 3. 有效反馈:理解确认/异议澄清/肢体语言反馈 三、不战而屈人之兵(亲和力) 1. 微笑:欲取之,先予之 2. 赞美:面子给你,里子给我 3. 频道同步:原来都是同道中人 四、运畴惟幄,志在必得(同理心) 1. 区别:换位思考与同情心 2. 步骤:辨识与反馈 管理人员培训计划 3. 准则:先处理心情,再处理事情/立场要坚定,态度要诚恳 五:一对多全盘“通杀”(演讲) 1. 演讲前:分析听众/设计纲要 2. 演讲中:互动/肢体语言的应用/演讲忘词、问倒等处理技巧 3. 演讲后:总结/提升 六:组织沟通有效策略 1. 如何与上、下级沟通? 2. 如何跨部门沟通? 3. 如何处理沟通中冲突? 构建管理创新组织 课程说明 2 1 世纪,当颠覆性技术、可畏的竞争、分散的市场、全能的顾问、挑剔的股东都对管理提出新的挑 战之时,你的企业是否还在践行所谓的“现代管理”?是否以为只要坚守 20 世纪甚至 19 世纪发明 的管理理念就可以高枕无忧?如果真是这样,你就大错特错了。 在 知识经济时代,企业针对“互联网改变人们生活”的现实,管理的思潮何去何从?本课程指出现代 管理学各种典范的利弊;开宗明义地指出管理创新可以导致竞争力的转移,并为企业带来持续的竞 争优势,并提供给了一种在 21 世纪建立竞争优势的思维模式,帮助你成为 21 世纪的管理先锋。 课 程的核心旨在建立一种在自由、民主的大趋势,如何建立创新型企业文化与组织,能够有效地解决 当前 8090 后管理上的困惑。 课程对象: 公 司各部门的中高层管理人员 课程时间:(一天) 课程大纲: 前言:解读管理创新问题 第一部分 为什么要管理创新? 一、 传统管理的桎梏 管理人员培训计划 1. 21 世纪管理面临大挑战 2. 工业时代的管理及付出的惨重的代价 3. 颠覆传统、赢得挑战 二、 管理创新转化竞争优势 1. 管理创新的概念与魔力 2. 创新塔——创新的四个层级 3. 管理创新转化为竞争优势的三个条件 三、 管理创新的进程与操作 1. 用大思维解决大问题 2. 面临三项最艰巨的挑战 A. B. C. 3. A. B. C. 不论大型或小型组织,战略调整的步伐都将大幅加速 让创新成为每人每天的工作 为员工创造愿意全身心投入的工作环境,激发员工发掘最大潜能。 分解三个创新管理问题 创建一个能够迅速自我调整的公司 让创新成为每位职员的工作 创造员工愿意发挥最佳表现的公司 第二部分 如何成为管理创新者? 一、 管理者心态革命 1. 突破管理思维:挑战先例、质疑传承 2. 接纳新规则:全新问题用全新的原则 3. 在边缘中学习:抛弃旧观念,重组管理新基因 二、 克服的三大障碍 1. 更愿做拥护者而不是坚定的创新的承担者、执行者 2. 更愿意传播而不是去创造,想象力的匮乏限制了管理创新 3. 更愿意做实际操作者而不是理想化的梦想家 三、 成为管理创新者 1. 成为管理创新者的 9 条原则 2. 正确理解管理创新的本质 3. 管理创新不是万能的 第三部分 迎接管理 2.0 时代(案例探究) 一、 创建目标社区:全食超市-在社区中共生 1. 全食超市与传统管理相悖的模式 2. 全食超市如何应对管理创新的挑战 3. 全食超市对管理创新者的启示 二、 倡导民主创新:戈尔公司-民主为要 1. 戈尔的创新管理 2. 戈尔如何应对管理创新的挑战 3. 戈尔对管理创新者的启示 三、 关注进化优势:谷歌公司-时时创新 管理人员培训计划 1. 谷歌崭新的管理模式 2. 谷歌是如何应对管理创新的挑战 3. 谷歌对管理创新者的启发 人才战略:如何选育用留人“财” 课程说明: 为什么每一个企业都缺人才,尤其是执行人才?为什么你所器重的人才总是留不住,让你失望 呢? 人才强则企业强,人才战争的时代已到来,如何引入并留住中层人才是企业成败的关键。那么, 如何突破人才经营瓶颈是企业领导人当务之急。在管理中除了选对合适的人才之外,还需要运 用优秀的管理工具有效地留住人才,最大化地发挥人才的潜能。古人云:“千兵易找,一将难 求”。管理者怎样才能选拔并留住优秀人才为自己所用?蒋小华老师运用前沿的管理思想与实 战的管理经验为您提供了有效的解决方案! 核心思想: 战略的好坏关键取决是否有相应的执行人才,要将人才放在企业第一核心资源上,要将管理的 焦点从以事为中心转变以人为中心---这是企业永续经营第一核心竞争力。 课程时间:(一天) 课程对象:企业董事长、总经理及各部门主管 课程大纲: 一、 世界人才战争:全球最稀缺资源的争夺战 1. 思考:我们到底输在哪里? 2. 外企 “掠夺”人才资源七种方式 二、 企业人才危机:解决人才资源的浪费已刻不容缓 1. 思考:刘备-五虎叱咤风云,而诸葛亮-蜀中无大将? 2. 3. 4. 5. “人才荒”与“人才慌” 人才浪费与人才缺失:大部分人没有高效工作 奶牛现象与诺贝尔奖现象 企业人才缺乏的原因及对策 三、 筑巢引凤:必须把人才引进当作企业战略来抓 1. 思考:靠什么引进人才? 2. 企业吸引人才的常用方法 3. 人才引进容易犯的错误 四、 慧眼识鹰:招聘是领导者最重要的工作之一 管理人员培训计划 1. 2. 3. 4. 5. 思考:为什么有好的战略却没有好的执行? 指导思想:48 字真经; 一问到底:招聘面试如何问对问题? 步步为营:人才招聘的必备流程。 面试的陋习有哪些? 五、 造梦聚才:构建威力无比的企业磁场 1. 思考:你的团队属于哪一种情形呢? 2. Who is the leader? 3. 愿景(价值观)的作用 4. 用梦想凝聚人才 六、 设槽供跳:让跳槽成为企业中的积极能量 1. 思考:到底是什么原因让人才呆不下去? 2. 指导思想:设计好槽让员工跳; 3. 对人才跳槽的现实做哪些准备? 4. 必须“分手”如何不“分心”? 七、 制造人才:生产的不是产品而是人才 1. 思考:为什么伟大的企业难以复制? 2. 人才复制 4 种办法: 3. 不可或缺的 5 种造血基因 4. 总结:一般经理人与优秀经理人对待人才的不同做法 团队建设与管理:打造高绩效的团队 课程说明: 建 立“梦幻组合”的团队是所有企业家的期待,企业强大的竞争优势不仅在于员工个人 能力的卓越,更重要的是体现在团队合力的强大,体现在那种弥漫于企业中无处不在 的团队精神。让团队与个人双赢,是团队管理者的重大挑战。 你 负责带领的团队,有多少人视你为可信任的导师?你真心喜欢这些人吗?他们知道你 喜欢他们吗?团队成员认为你关心他们,并有能力带领他们取得高绩效?你能帮助团 队成员将梦想具体化,并能帮助他们实现梦想?……总之,团队领导必须具备专业能力。 世 界上 80%的人都不是天生的将才,本课程帮助团队领导知道如何带领团队成员共事, 激发团队工作干劲与激情,实现远超乎你预想的团队业绩。帮助企业构建一支创造高 管理人员培训计划 绩效的专业团队,并为现代企业提供真正有效的团队领导标准和机制,同时为团队领 导人提供了许多具体可操作的领导技能。 培训对象:企业中高层管理人员及从事团队管理的专业人士。 课程时间:2 天 课程纲要: 一、 团队精神:如何让组织成员拥有团队精神? 1. 2. 3. 4. 二、 认识团队:如何真正发挥的团队作用? 1. 2. 3. 4. 5. 三、 终极目标:鼓舞对方达成结果; 3 个步骤:编码、解码、反馈; 基本原则:说对方想听的,听对方想说的; 沟通策略:有效沟通的 5 个策略; 实战训练:谁的分享最好? 冲突管理:如何化解团队内部的冲突? 1. 2. 3. 4. 5. 五、 理解团队:团队的定义与与群体的区别 行为曲线:如何理解发展的阶段? 建设原则:团队建设 6 种基本原则 团队角色:如何识别与理好团队角色问题 发展阶段:每种阶段采取何种管理策略? 团队沟通:如何实现团队沟通顺畅? 1. 2. 3. 4. 5. 四、 团队思考:为什么人多不一定力量大? 组建团队:在课程训练中实践团队管理 三赢思维:如何实现你好、我好、大家好? 团队游戏:体验与感悟团队合作的意义 什么是冲突? 如何看待冲突? 建设性冲突与破坏性冲突 冲突处理的 5 种策略 冲突处理原则及避免注意事项 团队激励:如何让团队成员充满干劲与激情? 6. 基本原理:抓糖原理与马斯诺需求层次理论; 7. 激励菜谱:4 种不同人格类型的激励; 8. 2 大关键:即时性与创意性; 管理人员培训计划 9. 实战演练:训练你的真诚赞美; 10. 头脑风暴:写下 10 种可操作的小激励策略。 六、 当好教练:如何培养“打胜仗”的团队? 6. 理解教练:教练是什么? 7. 注意事项:如何当好教练? 8. 日常教导:团队主管的“三忌”与“三问”; 9. 管理猴子:别让猴子跳回你的背上的 3 个关键点; 10. 教导下属:离场管理的 7 个步骤。 七、 创造执行: 如何实现强大的团队执行力? 1. 真正执行:如何打造团队执行力? 2. 结果定义:如何进行目标的设定、分解并承诺? 3. 锁定责任:如何进行职责的描述与确认? 4. 跟踪检查:如何有效跟踪、检查与督导? 5. 关键考核:如何进行业绩评介、面谈与改善? 八、 领导艺术:做团队领导者而不仅是管理者 6. 实现领导:塑造自身影响力与人格魅力; 7. 启导愿景:如何成为有跟随者的领导? 8. 慧眼识鹰:如何用对人做对事? 9. 建立系统:如何“修路”提高效率? 10. 塑造灵魂:如何建立团队文化? 赢在中层:打造企业的新中层 ——中层自身素养与管理技能提升训练 课程背景: 中 层是企业的中坚力量,在组织中起到承上启下的作用,中层的职业素质、管理能力和 领导能力决定了业务发展的速度,决定了组织能否带领出一支优秀的员工队伍,决定 管理人员培训计划 了能否有效达成组织经营目标和业绩。因此,对中层提供系统训练十分必要。但中层 在实际管理中常常存在以下问题: 1、 中层缺乏自我定位能力,不能准确进行角色定位; 2、 中层在工作中对管理出现的问题不能正确地理解和看待,对上对下都有抱 怨,不愿意承担责任,缺乏正确的管理意识与观念; 3、 中层的时间观念缺乏,每天的工作缺乏规划,没有重点,看起来每天都很 忙,但不知在忙什么,忙得没有效果 4、 中层的执行力严重缺乏,领导的意图总是贯彻不到为或者没有及时落实; 5、 中层的领导能力缺乏,影响力不够,不能有效领导员工,不善于激励员工 和调动员工工作积极性; 6、 中层缺乏辅导员工技能,不能很好训练员工,只会使用,不会训练,把员 工训练的职责全部交给了人力资源部; 7、 中层不善于与上司、下属、同事沟通,工作常常得不到支持; 8、 中层不懂得设定目标,没有掌握达成目标的科学方法。 …… 课程形式: 案 例分析、互动研讨、精辟总结、操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经 验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。 课程目标: 学 员通过系统的管理知识和技能的研习,将相关管理才能落实于日常管理工作,以提升 企业管理绩效,增强企业核心竞争力,使个人与企业同时受益。 1、 统一企业中层与企业经营层的管理理念(了解组织文化内涵,明确管理职 责,建立正确态度,认知使命意义,勇于面对挑战,设定管理基准,培养 问题意识); 2、 全面提升企业中层管理技能的水准(评价和辅导下属的业绩,发现问题与 解决问题的能力,培养与指导部属的能力,组织与工作协调能力,领导能 力与激励部属的能力,创新能力); 课程大纲: 一、 自身修炼:做最好的自己 1. 心态管理:打开窗子,看到一个新世界; 管理人员培训计划 2. 武装自己:与鲨鱼一起游泳; 3. 乐在工作:让工作成快乐的生产基地; 4. 知行合一:让思想飞翔、让行动结果 二、 赢在中层:如何让组织决胜于中层? 1. 重视贡献:我能贡献什么? 2. 注重执行:用结果说话; 3. 现地现物:有问题现场解决; 4. 消除浪费:降低成本就是增加利润; 5. 用人所长:发挥每个人(上级、下属及自己)的优势。 三、 找准自己的位置:把事做对和做对的事 1. 检讨缺失:糟糕中层的八大罪状及走入的误区; 2. 管理认知:中层中层到底该些干什么? 3. 中层定位:中层的 3 大任务与 3 重境界; 4. 案例讨论:陈经理的角色错在哪? 5. 软件升级:从技术走向管理,从管理走向领导。 四、 掌握自己的时间:如何高效率地工作? 1. 忙-盲-茫:为什么你总是没有时间? 2. 认清问题:时间对中层的压力; 3. 管理时间:究竟如何控制和支配自己的时间; 4. 效率工作:以结果为导向的时间管理策略; 5. 案例讨论:A、任林的问题在哪?B、肖经理如何安排好自己一天? 五、 有效的沟通:如何鼓舞行动、实现成果? 1. 终极目标:鼓舞对方达成结果; 2. 3 个步骤:编码、解码、反馈; 3. 基本原则:说对方想听的,听对方想说的; 4. 沟通策略:有效沟通的 5 个策略; 5. 实战训练:谁的分享最好? 六、 善于激励别人:如何让下属充满干劲与激情? 11. 基本原理:抓糖原理与马斯诺需求层次理论; 12. 激励菜谱:4 种不同人格类型的激励; 13. 2 大关键:即时性与创意性; 管理人员培训计划 14. 实战演练:训练你的真诚赞美; 15. 头脑风暴:写下 10 种可操作的小激励策略。 七、 做教练型干部:如何培养“打胜仗”的团队? 11. 理解教练:教练是什么? 12. 注意事项:如何当好教练? 13. 日常教导:中层管理的“三忌”与“三问”; 14. 管理猴子:别让猴子跳回你的背上的 3 个关键点; 15. 教导下属:离场管理的 7 个步骤。 八、 创造真正的执行: 4R 绩效管理流程? 6. 真正执行:如何打造团队执行力? 7. 结果定义:如何进行目标的设定、分解并承诺? 8. 锁定责任:如何进行职责的描述与确认? 9. 跟踪检查:如何有效跟踪、检查与督导? 10. 关键考核:如何进行业绩评介、面谈与改善? 九、 领导的艺术:如何做领导者而不仅是管理者? 11. 理解领导力:塑造自身影响力与人格魅力; 12. 聚人先造梦:如何成为有跟随者的领导? 13. 做事先安人:如何用对人做对事? 14. 修人先修路:如何“修路”提高效率? 15. 育人先育魂:如何善用文化的力量? 讲师介绍: 蒋 小华 现任战略与执行研究院院长,华略企业管理咨询有限公司董事长兼首席培训师, 清华大学、浙江大学 EMBA 班特约讲师,多家培训机构特聘讲师,多家媒体杂志专栏 撰稿人,2007 年获“中国管理咨询行业十佳杰出人物”,2009 年荣获“全球 500 强 华人讲师”,被业届誉为“最佳执行教练”,出版著作:《为结果而战:打造以结果 为导向的执行模式》。 管理人员培训计划 他 ,实战型管理咨询培训专家:五年大型外资企业及六年中国民营企业管理实战,积累了丰富的管理 实战经验,同时本着“术有专攻”的学习态度,一直在企业管理领域不断学习、实践与总结,并探 索企业战略执行能力与团队执行力提升的“道”、“术”、“器”,更是积极地以学员为主体,以 培训效果作为最高价值地引导与启发学员,凭借多年的管理实战经验和数百场演讲培训心得,在执 行力训练与战略执行咨询造诣斐然。 他 ,资深的财经作者与商业观察家:洞察企业的管理大势,把脉商业的发展方向,习惯于将一些新的 财经视点与管理心得记录下来与大家分享,如今已列入国内各大网站如新浪、搜狐、腾讯、网易、 阿里巴巴等名人博客,在互联网上拥有相当高点击率。现已成为多家财经媒体的专栏作家。其写作 独具慧眼、别具匠心、一针见血地指出背后的实质,往往能够给人极大的启发,深受广大读者的喜 爱与好评。 他,一位积极的管理梦想者与实践家:他有一个梦想,就是建立中国式哈佛商学院,为中国式管理 添砖加瓦。期待中国式管理模式照亮全球,引领世界企业的发展。目前,中国没有真正意义的世界 级企业,也没有真正意义上的世界级管理专家,在亚洲称得上只有日本的大田研一。中国经济能够 真正雄居世界,不是靠地大物博,不是靠人口众多,靠的是我们有自己最前瞻的管理思想。为此, 他积极努力着、探索着。同时,他更是一个实践者,将所学到管理思想积极应用到实践当中去,除 了开创自己的公司,还坚持帮助更多的成长型企业提供咨询与服务。
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企业财务人员培训方案计划
企业财务人员培训计划方案 企业财务人员培训方案计划 目录 目 录.....................................................................................................- 1 企业财务人员培训计划方案...............................................................- 2 一.财务管理诊断...........................................................................- 2 二.新进财务人员培训...................................................................- 2 三.财务人员心智开发培训...........................................................- 4 四.会计核算技能提升培训...........................................................- 4 五.全面预算管理方案设计培训...................................................- 5 六.预算模表设计和编制方法培训...............................................- 6 七.财务分析和财务决策培训.......................................................- 6 八.内部控制和流程优化培训.......................................................- 7 九.成本控制和盈利模式设计.......................................................- 8 十.ABC 作业成本管理实战培训....................................................- 8 十一.企业绩效管理方案设计培训...............................................- 8 十二.非财务人员的财务管理培训...............................................- 9 十三.资本运作和资金管理技能培训...........................................- 9 十四.财务人员状态改变培训.....................................................- 10 1 企业财务人员培训计划方案 企业财务人员培训计划方案 我小组通过网络信息收集,获得各行业两百多名财务人员进行 的心理测试,同时对各行业工作状态的观察,同时运用调查问卷的 方式,对财务人员服务对象的调查,我们发现,98%以上的财务人 员失去“职业兴趣”,不喜欢自己的职业。大部分财务人员在进入工 作状态后,缺乏热情,参加工作时间越长,这个问题表现越严重。在 团队角色测试中,其“创新能力”得分最低,而且在各个行业的财 务部门中表现出惊人一致。说明中国财务人员队伍与其他职业相比, 表现出较大的差距。但财务管理无处不在,财务人员以一种落后的思 维、不变的方式、不佳的工作状态,去应对不断变化的市场经济,肯 定会造成问题。为了帮助财务人员改变思维、更新观念、调整行为, 进入良好的工作状态。我组制定了关于财务人员培训方案计划。 一.财务管理诊断 企业要想真正达到培训目的,需要对财务管理进行诊断,通过 诊断发现企业财务管理目前存在的问题,通过发现的问题进行培训 方案的制订。财务管理诊断是指针对企业的财务管理进行全面的调查 分析,通过一系列的方法,找出企业在财务管理方面的问题,并提 出相应的改进措施,指导改善企业财务管理的过程。财务诊断既是企 业诊断的重要组成部分,也是企业财务管理的重要环节。财务诊断是 一种改进我国企业财务管理的先进的、科学的方法,它克服了我国企 业财务分析的一般化、公式化等弱点,它是财务分析的深化和发展, 而且比财务分析更具有科学性、广泛性和实用性。开展财务诊断有利 于提高企业财务管理水平和企业的经济效益。 二.新进财务人员培训 培训目的:开始一项新的工作对新员工来说是充满压力尤其是 财务部门,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不 熟悉的人一起工作。为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学 习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公 司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带 来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还 需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新 的工作环境的一些行事方法。 2 企业财务人员培训计划方案 适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫 长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被 新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会 化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效; 投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作 熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的 费用几个方面。 尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员 工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员 工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在 入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。 因此,认识组织社会化的重 要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶 段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将 与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计 划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是 新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给 其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的 现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶 段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。 新员工培训应分为五个方面。第一,应该向新员工介绍企业历史 及发展现状,介绍企业文化,企业相关制度(人力资源制度、财务制 度、其他制度)。第二,调动员工的心态,促其积极参与工作;认识 企业,了解公司员工工作状态。第三,培训新员工人际关系交往技巧 (与上级,与同事的相处之道);培训沟通能力,理解沟通的过程, 避免沟通障碍,在沟通中运用聆听、反馈等技巧,理解并合理运用沟 通模式,掌握对话沟通技巧;培训时间管理技巧,让员工认识时间 重要性,如何管理时间,高效利用时间。第四,培训新员工利用科学 的工作方法完成工作任务,了解职务的责任、权限及义务。第五,在 培训过程当中穿插有益的游戏活动以活跃气氛,培训完毕后邀请企 业高层、人资部门领导参加新员工联欢会。 培训时间:一星期 培训地点:公司、户外 培训对象:企业财务部门新员工 三.财务人员心智开发培训 培训目的:财务人员给人的一般印象是——保守、呆板、行动迟 缓、缺少生机,这主要是由工作性质造成的,相对封闭的工作环境, 狭窄的社会接触面,循环往复、没完没了的帐单,极大地减少了工作 中的挑战和乐趣。 财务人员在单位中扮演越来越重要的角色,他们的热情、创新和 合作会极大地影响团队的效率。此类培训是由长期在财务系统工作的 专家,专门针对财务队伍这个特殊群体而进行设计,每个游戏和心 3 企业财务人员培训计划方案 智开发都对实际工作有着直接的启发。该培训将通过实例,向每个学 员如何构建人和,打造领导魅力,使每个学员能够在心智上有所启 发,身心受到激荡,自觉地反省自己在工作中不良习惯和不合作方 式;通过游戏,让每个学员体验、感悟没有激情、没有创新、没有合 作会给团队造成的危害,进而给自己带来的损失。体验到创新、合作 后的成功喜悦和兴奋。如何营造地利,创建和谐团队氛围,如何根据 企业发展需要及时改造财务组织架构,选择适应企业的管理人才, 如何处理棘手的人事问题。培训将带领学员反思自己在平时工作(领 导和被领导者)不同角色中的作用和合作方式。 培训时间:休息日两天 培训地点:室外或空敞室内 培训对象:企业高级财务人员 四.会计核算技能提升培训 培训目的:会计算帐是会计的基本职能,中国会计算帐技术最早来 自西方,计划经济时期,算帐技术基本脱离西方会计技术的发展轨道, 演变成一种非市场经济时期的算帐方法,改革开放以来,中国会计虽然 引进了大量西方算帐理念和方法,但仍没有脱离计划经济时期的算帐 习惯和思维模式,所以中国企业算帐理念和技术成为管理技术中比较 落后的领域,技术上至少落后 10 余年。介绍西方算帐理念和技术,知 道自己的落后,是中国企业财务人员必需的“补习”。该培训介绍同 一个企业在不同算帐理念、方法所报告不同经营结果和传递的信息, 让学员从中领会谁是会计产品的买主,如何让会计信息价值最大化。 培训时间:一个工作日 培训地点:企业培训室 培训对象:企业全体财务人员 五.全面预算管理方案设计培训 培训目的:财务人员怎样由“算帐型”向管理型转变,是决定财务 人员能否实现职业转型的关键,现在很多财务人员都知道应该转型, 但一回到现实就陷入了会计工作的事务圈中。该培训是推动财务人员 转型的第一步,全面预算管理方案的设计和推行。该培训将告诉学员, 如何改变企业财务的不良作风?如何塑造企业经营管理者的优秀管 理作风。如何打造企业经营的坚实船板?如何让预算指标变得合理、 科学、进取?如何让预算编制符合企业的运行规律?为什么大家年底 突击花钱?费用预算时为什么会成为“哄抢资源”?为什么老板在 费用预算上乱砍滥伐?在培训中您会学到编制和控制费用预算的 “不二法门”。预算如何避免成为“数字游戏”?预算不是游戏,也 不是赌博,它需要实实在在的执行,我们需要能“把信送给嘉西亚 的人”,但我们并不把命运压在“罗文”一人身上,该培训将探讨 让那些不是罗文的人也能送信,我们必须推行“半夜鸡叫“式的过 程管理,该培训将告诉您如何“半夜鸡叫”。预算是一种“期望”, 4 企业财务人员培训计划方案 当事实与期望产生距离,如何补救,如何应对?在预算外的项目不 断发生时,预算目标必然受到挑战,我们是死守预算方案,还是随 机应变,有时“死守”和“应变”是两难选择,该培训将通过编制 滚动预算,教会您补救和应对的正确方法。如何认定责任中心?预算 责任不能成为全员责任!如何认定直接责任,如何将相关联的责任 者绑到同一个战车上,迫使他们配合工作。如何将预算外的审批和执 行承担责任?该培训将详细讲解预算责任的判断原则。如何为预算执 行者设计一条有效的“平衡木”?每个责任中心承担着多个预算指 标,预算指标之间又相互矛盾,将所有的预算指标都完成的很好, 是一个多难的选择,如何让责任中心在预算指标中走好“平衡木”? 该培训将通过“平衡计分法”告诉您如何让执行者在“平衡木”上 跳舞。对预算执行结果如何激励?对预算执行结果,是奖是罚?其中 体现了很微妙的心理管理学。该培训将通过实例让您体验“奖”与 “罚”的不同效果。 培训时间:两个工作日 培训地点:不限 培训对象:企业全体财务人员 六.预算模表设计和编制方法培训 培训目的:预算编制是一项系统工程,同时也是一个重要的管理 过程,如何避免预算编制成为数字游戏,避免形成“三拍预算”, 预算编制的思路和方法非常重要。该培训将带领学员采用高尔夫式推 进,建立全面预算编制模型,使得业务、财务、资金预算指标在同一 时间完成,通过财务和资金预算来驾驭业务规模和盈利欲望的盲目 冲动。该培训学习后,学员的会计技能得到升华,大家了解到真正的 预算方案是涉及的内容,预算指标的确定更为理性和全面,更有利 预算的执行和考核。 培训时间:两个工作日 培训地点:不限 参加人员:企业全体财务人员 七.财务分析和财务决策培训 培训目的:会计的使命是“加工和传递信息”,如何是会计信 息价值最大化,如何在信息中寻找企业运作中的问题,是会计增加 企业价值的重要途径之一,透过数据看企业,通过管理找利润成为 现代企业的迫切需要。财务分析师,这一新的工作岗位频繁出现在招 聘媒体,越来越成为高级白领青睐的职业,具备财务分析技能,已经成 为财务人员增值身价的重要内容。本教程将通过实例,采用高尔夫式 推进培训,使学员由理念到实务,由简单到复杂,引导学员实现由“算 帐型”向“管理型”转变,以更高的位置,更宽的视角,更先进的 方法全面解读财务数据,用通俗易懂的语言讲述财务数据背后的故事; 本教程将实例介绍国际跨国公司常用的财务分析技巧和方法,通过练 5 企业财务人员培训计划方案 习,使学员掌握这些技巧和方法的使用;本教程将培训学员如何通过 财务分析的各种手段,不间断寻找增值空间,不间断挤压闲置消耗; 本教程将带领学员具体分析企业每个重要领域的关键项目和指标以 及分析技巧的具体运用;本教程将通过培训,使每个学员能够撰写一 份高水平的财务分析报告,能够成功地组织一次财务分析会议。 培训时间:两个休息日 培训地点:不限 培训对象:企业高级财务人员 八.内部控制和流程优化培训 培训目的:公司的发展正如帝国的兴衰,不断产生,不断兴盛, 又不断消亡。但是也流传着许多公司帝国不老的传说。我们都已读过 许许多多关于强盛的公司帝国兴起和长盛不衰的传奇,但是有谁问 过,他们为什么?管理创新、简化操作,几乎是这些企业的不二法宝。 内部控制制度(SOP)是这个法宝的“灵魂”。很多跨国企业都有两 本必读的“圣经”,SOP 就是其中的一本。本培训培训就是要带领学 员解读 SOP 的真经所在,掌握内部控制基本理念和原则,通过实例 分析,能够掌握构造内部控制制度和运行程序优化的基本方法。本教 程将培训学员掌握控制的基本思路和理念;本教程将带领学员具体 案例分析,掌握构造和优化企业内部控制制度的基本方法;本教程 将通过培训,使每个学员能够学以致用,有效地帮助所服务企业推进 内部控制制度建设和改善运作流程。 培训时间:两个休息日 培训地点:不限 参加人员:高级财务人员 九.成本控制和盈利模式设计 培训目的:中国企业将逐步进入“高成本时代”,是一个不可回 避的现实问题,传统的成本管理和控制理念,空间越来越小,寻求 低成本已经成为中国制造业的重要课题,这个课题自然而然地落在 了财务人员的头上。该培训将带领学员研究传统成本控制的局限性和 投机性,接纳国际企业成本控制的先进理念,抛弃“损人利己”的 成本降低旧模式,从而对传统成本核算、报告、分析和控制进行全面 改造,通过实例让学员学到真正的成本降低空间和手段。 培训时间:两个休息日 培训地点:不限 参加人员:企业高级财务人员 十.ABC 作业成本管理实战培训 培训目的:在中国很多企业尚处于粗放式经营管理、高消耗作业 和无增值劳动随处可见,管理者可以为“20 元”损失处罚职工,但 20 万元无效投入确无人问津,无形的损耗,在默默无闻地吞噬着企 6 企业财务人员培训计划方案 业辛勤的成果,白花花的银子在无价值地流淌……,“一地鸡毛”却 无法捡起一根。作业成本管理给您提供了最好的管理思路和方法。作 业成本管理(Activity Based Management)从一个全新的角度重新计 算产品成本,重新评价产品成本和经营成本,是现代企业进行动作 成本核算、评价和控制的“高科技手段”,其中包括动作成本核算、 动作成本预算和动作优化管理三方面内容,它对于精细作业、精细核 算和精细管理有着非常重要意义。 培训时间:两个休息日 培训地点:不限 参加人员:企业高级财务人员 十一.企业绩效管理方案设计培训 培训目的:财务评价是企业经营活动的终结评价,好的企业文 化,优秀的管理团队,先进的管理水平,高新端的技术和产品,良 好的客户关系,最终必须螺旋式回归到一个终点——钱,该培训将 带领学员共同设计一套评价和控制“钱”的体系,既评价结果,更 考核过程;既评价起点,更追逐终点。从而使“追求财务效果成为企 业上下不二的选择”。 培训时间:两个休息日 培训地点:不限 参加人员:企业高级财务人员 十二.非财务人员的财务管理培训 培训目的:国际企业的经理和国内企业的经理之间,管理技能 上最大的区别是——财务管理,国际企业的经理基本上都能熟练地 掌握会计核算的技巧,因为在很多国家,会计学替代了数学,成为 高中时期的必修培训,当中国的青少年在忙碌着如何解“微积分” 和“三角涵数”时,西方国家的青少年们学的是更为实用的“借贷 记帐法”,当中国在庆祝“奥数”冠军时,西方国家青少年已懂得 如何理财了。《大败局》中实例证明,中国的经理们有着天才想象和 超人的勇气,去闯出一片天空,但对多变的天空却显示出惊人低能, 共同的表象就是在财务管理上的无知,内行一看就知的财务危机, 他还津津乐道:这是一个创举! 本培训是针对国内企业经理层专门设计的,它用通俗易懂的方 式,将财务管理中最实用、最常见技能和技巧交给经理们,使学员基 本上掌握鉴别虚假财务信息的方法,进而达到利用有效信息改进管 理的目的。 培训时间:两个休息日 培训地点:不限 参加人员:企业高管 7 企业财务人员培训计划方案 十三.资本运作和资金管理技能培训 CFO 职位在财务领域中的出现,标志着国际企业把资本经营和 实业经营的两个舞台交给了企业的高级管理层,以实业为支撑,以 资本经营为加速器,一举摆脱企业发展的传统模式,使得企业的成 长空间得到极大提高。而在中国,出现两个极端,一是从事实业经营 的企业对资本市场非常陌生,甚至恐惧,不能很好地让资本市场为 自己服务,不能有效地聚集社会资金为我所用,为我发展;另一个 是一些没有实业的“资本投机份子”,看到了中国资本市场的巨大 空间和机会,大肆进行投机,一夜暴富,一夜蹦盘,如最早的牟其 中,以及近来的顾雏军、周正毅等,他们揽财无道,所以都到监狱去 报道。资本运作和资金运营是一个专业性很强的课题,而中国的财经 人员对这个领域普遍缺乏了解和基本常识,所以一个一个因为资金 问题而使企业倒闭。本教程是通过实例让学员了解如何让资本市场为 我所用,怎样让社会资金支持企业发展,怎样使资金运营效率最大 化,怎样有效地预测和防范资金风险,如何让企业在社会资源中永 存。 培训时间:两个休息日 培训地点:不限 参加人员:企业财务总监 十四.财务人员状态改变培训 培训目的:鉴于财务人员较长时间从事自己非常熟悉的工作模式, 养成了固有的行为习惯,如不善言辞、追求细节等职业特点,本培训 将针对所有财务人员展开,采用完全拓展方式,离开自己熟悉的环 境、熟悉的岗位和熟悉的工作,完全做一些与自己职业无关的活动和 游戏,通过培训,让财务人员努力摆脱自己习惯的思维方式,反思 自己过去思维定势和习惯模式的弊端,以期激发兴奋点和工作热情, 为改变自己进行心理上的准备。 培训时间:两个工作日 培训地点:非本部门 培训对象:企业全体财务人员 8
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监理人员培训计划
宏远裕隆小区工程项目监理部监理人员培训计划 为提高监理人员的专业技术水平和业务工作能力,以便在工程质量管理和安全监理工作中更有效地进行监督管 理,我项目监理部计划对本项目部人员分期培训,培训计划如下: 课时 备注 主讲人 培训时间 培训计划 吴永江 20xx.10.15 旁站及见证取样 梁景明 20xx.12.5 检验批检查要点 吴永江 2010.3.25 临时用电安全监督管理措施 梁景明 梁景明 2010.5.30 2010.7.10 重大危险源安全监理注意事项 二次结构装修工作重点 2 5 3 4 2 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 一、旁站程序及旁站人员职责 1 检查承包单位现场质检人员到岗,特殊工种人员持证上岗,以及施工 机械、建筑材料、准备情况; 2 在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建 设强制性标准执行情况; 3 检查进场工程物资的质量检验报告等,并可在现场监督施工单位进行 检验或委托具有资格的第三方进行复验。 20xx 年 10 月 15 日 4 做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 二、见证取样程序及范围 a、取样程序 1 取样: 施工单位:材料取样和试件制作; 见证人人员:① 对材 料取样和试件制作见证;② 在试件或其包装上作标记; 2 送检:取样 后将试件从现场移交给试验单位的过程。 3 收件: 4 试验报告: 20xx 年 10 月 15 日 b、范围 1.用于承重结构的混凝土、砂浆试件; 2.用于结构工程的主要受力钢 筋;3.用于工程的主要原材料质量; 4.石材幕墙、玻璃幕墙、铝合金 窗、塑钢窗材料试验;5、监理工程师和建设单位认为必要的其它试验项 目。 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 一、钢筋检验 1、基本要求:钢筋使用前应先除锈、调直,调直后进行钢筋切断,加工 制作 (1)地下室底板钢筋双向受力钢筋不得跳扣绑扎。 (2)剪力墙钢筋必须与梁钢筋绑扎联结,形成封闭框架。 20xx 年 10 月 15 日 (3)板钢筋外围两根钢筋的交接点全部绑扎;板钢筋设计为双层时, 两层钢筋之间须加马凳,以确保上层钢筋的位置;负弯矩钢筋,钢筋 交接点全数绑扎。 (4)楼梯钢筋交接点全部绑扎。 2 控制内容及检查方法进行抽样试验、抽样或全数检查。 3、易出现的问题和采取的措施 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 二、模板 1、基本要求 2、控制内容及检查方法 20xx 年 10 月 15 日 3、易出现的问题和采取的措施 培训时间 培 训 内 容 三、混凝土浇筑工艺流程:作业准备——砼浇筑与振捣——养护 (1)作业准备浇筑前应将模板内的垃圾、泥土等杂物及钢筋上的油污等必须 清除干净并检查钢筋的水泥垫块是否垫好,如使用木模时,提前浇水使模板湿 润,柱子模板清扫干净后,应刷好隔离剂并清除杂物及积水后再封闭,接槎部位 松散砼应剔、清净。 模板支架前,放出定位轴线和尺寸线及标高,模板应放于稳固基面上,并用 20 年 12 月 斜撑加以固定,保证足够刚度、强度及稳定性,模板及支撑结构和材料的质量应符 1095 日 合规范规定。模板的内侧面应平整,采用海棉条密缝及胶带封堵,防止漏浆。模板 的垂直度、截面尺寸要符合设计要求。在施工自检的基础上进行抽查,抽查合格率 应达到规范规定,模板的预埋件或预留洞口,在施工队自检、互检、专检、监理负责 抽检的基础上进行全数检查,合格率应达到规范规定。 钢筋保护层厚度、图纸设计要求:地下部分梁 35mm,地上部分柱梁 25mm,顶 板 15mm,严格按设计要求施工。 (2)砼运输在运输过程中要防止砼离析,水泥浆流失、塌落度变化以及产生初凝 现象。如砼运到浇筑点有离析现象,必须在浇筑前进行二次搅拌,砼从搅拌机中卸 出后到浇筑完毕不得超过一小时。 (3)砼浇筑浇筑砼时应分层分段连续进行、浇筑层高度结合结构物点、钢筋疏密确 定 培 训 人 员 (4)砼养护砼浇筑完毕后,应 12 小地以内覆盖和浇水,浇水次数应能保持砼有 足够的润湿状态,养护期不少于七昼夜。 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 1 施工现场临时用电的管理原则 2010 年 3 月 25 日 培训时间 培 训 内 容 2 临时用电管理内容和管理方法 2010 年 3 月 25 日 培 训 人 员 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 一、旁站程序及旁站人员职责 20xx 年 10 月 15 日 1 检查承包单位现场质检人员到岗,特殊工种人员持证上岗,以及施工机械、建筑 材料、准备情况; 2 在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标 准执行情况; 3 检查进场工程物资的质量检验报告等,并可在现场监督施工单位进行检验或委托 具有资格的第三方进行复验。 4 做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 一、旁站程序及旁站人员职责 20xx 年 10 月 15 日 1 检查承包单位现场质检人员到岗,特殊工种人员持证上岗,以及施工机械、建筑 材料、准备情况; 2 在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标 准执行情况; 3 检查进场工程物资的质量检验报告等,并可在现场监督施工单位进行检验或委托 具有资格的第三方进行复验。 4 做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。
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培训师的工具箱(一份在手培训工作不再愁)
《培训师的工具箱》 本书目录: 第一章:培训讲师起步必读 第一节:培训讲师的 20 个经常性错误 第二节:成人学习的基本原则 第二章:培训需求分析 第一节:培训需求的信号 第二节:培训需求评估 第三节:需求分析的信息来源 第四节:需求分析的步骤 第五节:培训需求的调查技术 第六节:明确培训内容 第七节:制定培训目标 第三:学习风格与培训方法 第一节:考尔勃的四种学习风格 第二节:培训方法 第三节:培训教案设计策略 第四章:培训计划制定 第一节:培训项目合作建议书 第二节:培训计划的基本内容 第三节:随机性培训计划与年度性培训计划示例 第四节:培训费用预算 第五章:培训准备 第一节:开班计划书 第二节:培训场地布置 第三节:教具示例 第六章:培训实施 第一节:教学技巧 第二节:表达技巧 第七章:培训评估 第一节:反应层次的评估 第二节:学习层次的评估 第三节:行为层次的评估 第四节:结果层次的评估 1 第八章:培训师工具箱速查表 第一章 培训讲师起步必读 本章提纲: 第一节:培训讲师的 20 个经常性错误 第二节:成人学习的基本原则 本章概述: 本章主要就讲师经常出现的错误与成人学习的基本原则进行了介绍,作为应该了解的 最基本的问题,讲师需要在今后的工作中严格贯彻本章所阐述的这些原则并尽量避免第一 节中提到的这些问题。 第一节 培训讲师的 20 个经常性错误 在《培训探密》中,盖瑞•凯朗特总结了新入行的培训讲师师经常出现的二十个错误。凯 朗特认为,甚至一些经验丰富的讲师也有可能犯下同样的错误,这二十个错误可以形象表 述为十个“笨蛋”与十个“可怜的结局”,如表 1-1 与表 1-2 所示。 表 1-1:十个“笨蛋” 准备不充分(Not being Prepared) 内容不充实 (Inadequate Content) 材料不规整(Not Delivering the goods) 使受训者经常厌烦 (Constantly boring the trainees) 信息过多(Overload of information) 误解组织(Misreading the group) 步骤简单(Poor Pacing) 练习的遗漏(Omission of Practice) 奇怪和令人困惑的言行表现(Odd or distracting Visuals or Verbals) 对问题把握不准(Poor handling of questions) 把每句话的首个单词组合起来,我们就会得到“笨蛋”(Nincompoop)———大多数讲 师喜欢这样记忆! 表 1-2:十个“可怜的结局”: 缺乏计划的表达( Poorly Planned Visuals) 不恰当的幽默 (Offensive or inappropriate humour) 不适当的穿着(over-or under-dressing) 超时讲课 (Running Overtime) 2 迟到(Running late for the Start) 缺乏眼神交流(Eye-contact missing) 总时背对大家 (Showing your back too often) 低效地使用多媒体(Under-Utilising the media available) 缺乏感染力(Lack of enthusiasm) 没有结论(Total lack of Conclusion) 若再把以上几要点的首个字母连起来,且如果讲师确实存在以上错误,那么将会得到 一个“可怜的结局(Poor result)”。 第二节 成人学习的基本原则 成人学习有其固有的一些特点和指导原则———这些特点是讲师在培训前应该认真考 虑的,讲师必须熟悉并据此合理设计培训教案,这样,在每一次培训开始前的准备中,它 总能帮助讲师做得更完美。 为了便于记忆,这些原则可以归纳为“弯道 2 声誉”法(RAMP 2 FAME): 温故知新原则 Recency 适合原则 Appropriaten Feedback 反应原则 Feedback 主动性学习原则 Active learning 多感官学习原则 Multi-sense learning 练习原则 Exercise 表 1-3:成人学习的基本原则 ess 动力原则 Motivation 重点原则 Primacy 双向沟通原则 2-way Communication 代 码 R A 对 应 原 则 温 故 知 新 原 则 适 应 原 基本含义 该原则指导我们,受训者以前曾了解过 或学习过的内容是最容易被记忆和接受 的。 此原则在彼此独立的两个学习领域得到 了很好的应用。第一,可以应用于培训 后期内容和项目。第二,可以应用于教 授受训者最新最陌生内容和项目。在第 一项应用实例中,说明培训讲师经常总 结、在培训结束再次强调关键内容是极 其必要的。 适应原则教育我们,那些所有培训、信 息、教育帮助、案例教学和其它的资料必 须迎合受训者的兴趣和需要。 应用中的注意事项 尽量将每一次培训安排在相对较短的 时间内完成,一般不宜超过 20 分钟; 一旦培训超过 20 分钟,讲师需要经常 扼要重述前面讲授的内容; 每一次培训的结尾都很重要,应该着 重回顾整个培训,强调要点和关键的 信息内容; 应尽量使受训者清晰明了感受到自己 学习的进步和改善。 给予受训者明确而强烈的认同感。带着 这些学习的目的和需要,努力使培训 的所有内容都符合要求; 3 则 如果培训与这种需求联系不紧密,受训 者很快就会失去学习的兴趣和动力。 培训讲师必须竭尽全力让受训者知道新 普遍熟悉的介绍方法。 知识与旧知识的联系之处,帮助他们削 除学习新鲜事物的恐慌和失措。 M 动 力 原 则 要取得良好的培训效果,受训者必须要 求学、准备学、有理由学。只有受训者有 动力去学习,或有学习的渴望,那么他 们才会表现得非常积极和突出;同时, 这对培训计划的实施以及培训效果的提 高都很有帮助; 只要产生了学习的动力,学习的气氛就 会随之改善。 假若忽视动力原则、忽略了学习材料的 相关性,受训者很快就会丧失动力,对 学习、培训失去兴趣。 P 重 点 原 则 受训者们第一个学习的要点将是掌握得 最好的。所以讲师应该把重点的环节和 内容安排在受训者第一印象和第一则信 息中; 非常值得称颂和推广的一个做法就是把 培训的梗概和脉胳作为提纲在最初开始 时就旗帜鲜明地提出来,然后在以后的 培训中一点一点地引申出其他相关的要 点和内容; 当受训者被教授如何完成一项任务时, 其第一次接纳的信息、方式、方法就必须 是正确无误的。众所周知,如果一开始 就接受了错误的培训和指导,若想以后 重新 改正 过来 ,几 乎是 难于 办到 的事 情。 2 F 双 向 沟 通 原 则 培训应该是双向的互动交流,而不是单 向的传授——任何一种形式的沟通都应 该是双向的; 当然,这也不意味着并非整个培训都需 反 应 原 则 无论是讲师还是受训者,都必须从对方 的回馈信息中找到必要的反应。讲师需 要了解受训者的进程和参与程度,受训 者需要从反馈中明白自己表现的状况; 反应原则也需要有加强的提示。如果我 综合运用描写、举例、说明等受训者所 保证学习材料对培训师和对受训者同 样都富有价值; 不仅受训者对学习要充满求知欲,讲 师对培训也必须兴趣昂然。否则,培训 的效果也无法体现出来; 讲师必须针对受训者的学习目的去选 择课程内容,并通过告知受训者培训 能够针对性地解决他们的问题,来持 续地激发他们的学习动力; 注重从已知发展到未知的教学方法。讲 师应该以受训者们熟悉的要点为引子 开始培训,再循序渐进开始相关内容。 由于受训者注意力集中的时间相对有 限,因此,需要注意培训应在相对短 时间内完成(20 分钟较为适宜)并确 保重点内容首先讲授; 开场白是非常重要的,一定要内容翔 实,生动有趣; 让受训者清楚感受到学习的进步和能 力的提高; 严格把握第一次教授内容的正确性和 准确度。 在培训方案中应加入与受训者互动交 流的设计和安排; 讲师的肢体语言也是双向沟通的重要 内容,而且还必须与叙述和描绘相匹 配。 要变成一场讨论,这只是强调,培训应 该是讲师与受训者之间的互动反应。 受训者经常(也非常)盼望讲师的反 应和评价; 讲师需要经常观察受训者的反应并随 时以各种方式(包括测试、提问等多种 方式)获得受训者的反馈; 4 们表扬受训者(正面加强)的积极表现, 很有可能导致受训者的发挥超出讲师的 预期,而过多的反面批评则可能造成无 法实现原定目标。 当使用以上方式时,在受训者回答结 束后,讲师应以最快的速度对其表现 做出明确反应; 并不是所有的反应都应该是鼓励的、正 面的。正如大家所认为的那样,肯定和 表扬仅是反应的一种而不是全部。缺少 了否定意见的反应是不完整的,也是 无用的; 当受训者说或做得正确时,要尽量肯 定; 为了在开始就有正面的、肯定的反应, 讲师必须认真做好培训准备工作; 关注受训者学习中的错误与关注他们 的可取之处同等重要。 A M E 当受训者主动地融入培训过程,能够学 到更多的知识,这正验证了那句名言: “从行动中我们懂得学习”; 主动学习的另一优点在于将会帮助讲师 在指导中多还用实践性练习 在指导中多提问题 可以多使用临时测验的方法提高受训 维持受训者的清醒和注意力的集中—— 成人一般无法按耐住性子在教室里一坐 一整天。 他们自己实际的去尝试做。 如果受训者们坐得太久而未能被提问 主 动 性 学 习 原 则 多 感 官 学 习 原 则 多感官学习原则告诉我们:如果受训者能运 用多重感官去学习,其效果会事半功倍。如 果讲师教授受训者一种新型的三明治夹馅, 他们可能记住。如果你向他们还展示这个产 品,他们大多会记住。可如果让他们去摸, 去闻,去尝一下,哪么谁还会忘了这种新型 的三明治呢? 在讲解事物时,尽量地展示一下实 物; 尽可能地引发受训者利用多方位的感 觉去学习,但别走题; 务必确保所选择感官刺激的有效性。确 练 习 原 则 练习原则,指的是“重复学习”和“意 让受训者反复的内容越多,他们能记 忆的信息就越多; 建议以频繁提问的方法来鼓励经常练 习和重复学习; 受训者总结也是一种练习,在培训总 象再现”。最好的记忆方法就是重复, 让受训者们不断练习、重复新的信息和 内容可以提高他们在短期内记忆新信息 的可能性和成功率; 实际操作中可以这样去做:培训师先讲 今为止培训中已涉及的内容; 要给予受训者实践所学内容的练习机 授相关内容和过程,然后演示大纲和提 要,再展示最终产品,最后再让受训者 按着要求重复几次; 练习 也必 须保 证一 定的 强度 。实 验证 结结论时也得加强训练; 培训过程中应要求受训者多多回忆迄 者们的学习热情和精力。 在教授受训者们如何做时,尽可能让 或未能参与培训过程,他们可能一会 儿就磕睡得抬不起头或根本失去兴趣。 保受训者在听、看、接触时不存在任何 困难。 会。 明,缺乏各类型的训练和练习,受训者 将在 6 小时内忘记所学内容的 25%,24 小时之内忘记 30%,在 6 星期内忘记 90% 5 以上。 第二章 培训需求分析 第一节:培训需求的信号 第二节:培训需求评估 第三节:需求分析的信息来源 第四节:需求分析的步骤 第五节:培训需求的调查技术 第六节:明确培训内容 第七节:制定培训目标 本章概述: 本章从培训需求的信号开始,系统介绍了培训需求分析阶段所应该进行的工作。 第一节:培训需求的信号 分析培训需求是设计培训课程与教案的前提条件。培训需求应该理解为通过培训可以 解决的问题,例如大客户销售技能与售后服务技巧可以通过培训传授给每个受训人员。只 有适合企业特色和受训者特征的定制化的课程才能真正适合企业的需求。 企业的培训需求通常可以进一步划分为被动产生的培训需求与主动产生的培训需求。 被动产生的培训需求指为了对应出现的问题而被动采取的培训,例如,当企业收到市场普 遍反映的产品质量下降这类信息后而采取的、旨在提高产品质量所进行的培训可以归类为 被动培训需求。主动产生的培训需求是指企业为了顺应业务的开展、人才的培养或管理的需 要而提出的、具有前瞻性的培训需求。关于主动培训需求与被动培训需求常见的一些信号可 以基本归纳为表 2—1。 表 2-1:培训需求信号 培训需求信号 正面信号 (主动产生的培 训需求) 信号的表现 对培训的影响 公司销售额的激增和业务区域 的扩大; 内部升迁; 岗位轮换; 请外部的专业机构(如专业的 培训活动的计划性和前 瞻性; 需要讲师与 咨询公司、培训公司)进行诊断后提 出培训改善建议。 通常表现为 相关业务部门密切配 合,以确保培训需求被 正确开发; 培训也经常 作为咨询的关联项目开 展,即通过咨询项目提 出系统性解决方案,通 过培训使受训人掌握应 用这些解决方案的必要 技能、经验等。 负面信号 工作质量低; 培训需求较为明显,但需 6 (被动产生的培 训需求) 来自公司内、外部的抱怨增 多; 过高的员工流动率; 工作中经常出现失误; 无法按时按质完成公司分配的 任务; 公司无法承担超出自己能力的 要分析培训是否是解决问 题的最佳手段或培训是否 能够真正从本质上解决问 题。 项目。 第一节 培训需求评估 培训需求评估主要包括三方面的工作:组织分析、工作分析与个体分析。这三方面的分 析是三位一体的,由综合分析到单项分析、由总体分析到个体分析、由抽象分析到具体分析, 由大至小逐步明确培训需求。 表 2-2:培训需求分析 需求评估 的方向 说明 组织分析 着重确定组织范围内的培训需求,包括对组织目标、资源和环境的分析,以及 对人力资源重要或关键方面进行分析。从企业组织内外的对比分析中,从生产 经营过程的现状和问题的对比分析中,确定企业的人才需求结构,进而确定 培训的目标与计划大纲。 工作分析 即按照企业职务工作标准和相当职务所需的能力标准(即“职能标准”),对 各部门、各职务工作( 岗位)状况,主要是对担当工作的职工及职工的工作 能力、工作态度和工作成绩等,进行比较分析,以确定企业组织成员在各自的 工作岗位上是否胜任所承担的工作,进而确定企业培训的需求结构。 个体分析 逐一对职工的工作过程和工作结果以及工作态度进行考核评价,尤其对那些 关键工作、关键岗位的人员素质,进行测评,以确定需要培训的内容和人员。 第三节 需求分析的信息来源 当讲师进行培训需求分析时,应该着重分析和收集以下类型的信息: 表 2-3:培训需求分析的信息来源 直接信息 ·工作角色 ·工作过程 ·工作难题 ·任务表 ·任务困难点 有助于需求分析的其它信息来源 ·突发事件报告 ·公司计划,政策、方案 ·访谈失败率 ·失误频率 ·规章制度 7 ·任务重要性 ·抱怨和意见 ·旷职状况 ·制量控制报告 ·市场调研报告 ·表现评估 ·观察情况 ·测试 ·工作分析分析 以上的这些信息可以通过查阅工作报表、内部会议记录、进行访谈、共同工作等多种方式 获得,具体的方法可以参阅本章第五节的内容。 第四节 需求分析的步骤 常规的培训需求分析应遵循以下的逻辑步骤: 表 2-4:培训需求分析的基本步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 熟悉公司组织结构; 熟悉公司财务状况; 熟悉公司的组成和员工; 设计合适的调查方法来帮助确认培训需求; 确认是培训需求还是管理问题; 决定培训还是维持现状不变; 为弥补差距设计培训; 开展、进行培训; 评估培训结果; 对比培训后确认的问题与原有确认问题; 如有必要调整和修正培训课程。 这 11 个步骤是一个完整培训需求分析的步骤。通常,从第 1 步至第 7 步是一般培训需求 分析的基本步骤,其后就应该实施培训。值得注意的是,进行培训评估并不意味着整个培 训活动的结束,确认培训对绩效的推动作用并采取后续措施(如相应修改培训内容或采取 其他措施促进培训效果转化为生产力)才是讲师应该关注的重点———讲师应该在培训结 束后重新审视最初的培训需求并作出适当更正,所以,从大方向来讲,完整的培训需求分 析应该包括了这 11 步。 第五节 培训需求的调查技术 在进行培训需求调查中,正确地应用相关技术(或称为方法)可以提高需求调查 的有效性,同时讲师也可以通过需求调查,与受训者进行前期的接触。 表 2-5:培训需求调查的基本原则 原则一:确保一定的样本量。一定的样本量可以确保培训需求的公允性; 8 原则二:讲师本人应该参与需求调查。经验表明,通常情况下,企业的培训需求 是模糊的,或者说是不明确的,讲师应该参与具体的需求调查并从多方面获取 信息; 原则三:需求的调查应该全方面开展。也有人将此称之为“360 度需求调查”, 意指为了获得全面的、客观的基本信息,讲师(有时是培训主管协助相关工作的 开展)不仅需要针对于受训者开展需求调查,也要根据具体情况,面向受训者 的上级、企业内部协作部门、外部客户、最终用户展开调查(当然,由于工作量 较大,这需要根据具体情况具体分析是否有必要进行); 原则四:保密与客观。保密与客观原则是确保受训者真正敞开心扉与讲师坦诚沟 通的主要原则,否则,讲师将难以发现问题的本质并明确培训的作用。所以,讲 师应该从调查开始时就向受训者说明保密的原则并获得他们的支持,在整个需 求调查过程、甚至于培训结束后讲师也要对相关调查资料保密。 调查培训需求主要采用的技术(或方法)包括了观察法、问卷调查法、访谈法、督 导法等。 表 2-6:培训需求调查技术一览表 调查技术 观察法 说明 观察法是指 讲师、培训 主管通过与 受训者一起 工作,或者 通过受训者 的 部 门 经 理、同事对 其工作进行 观察、评价 后确定培训 需 求 的 方 法。 优点 通过与受训 者一起工作 来分析培训 需求是一种 实 效 的 方 法,可以直 接发现受训 者的长处、 不足以及工 作 中 的 难 点。 缺点 由于每个人的 能力各有高 低,工作经验 也不尽相同, 因此,对于问 题的界定和解 决思路是不完 全一样的。这 就要求在综合 考虑员工的工 作背景、学历、 经验、在公司 服务的年限、 对公司业务的 熟悉程度等多 种因素的基础 上确定客观的 评估标准,但 现实情况是, 不少企业缺乏 这样的标准; 只有连续的观 察过程才是有 效的,这就决 定了使用该种 应用注意事项 观察法往 往需要与 其它方法 配 合 使 用,如访 谈法或问 卷法; 观察法是 一种连续 性的培训 需求调查 方法,较 长 的 周 期、部门 间的通力 协作和较 高的运做 成本决定 了该方法 只适用于 企业培养 后备专业 人才和高 级管理人 员,观察 9 示例 表2 -7 方法周期长。 法经常与 个人的职 业发展计 划紧密结 合 在 一 起。 当由受训 者的上级 或其他人 负责观察 其工作表 现时,应 该相应提 交《观察 报 告 》 (表 2- 7),为 培训部门 提 供 参 考; 观察法也 常常使用 于 对 照 组,用于 休正培训 需求与内 容。 问卷调查 法 问卷调 查法是 指通过 发放问 卷调查 培训需 求的方 法; 从调查 问卷设 计的内 容和发 放的对 象来区 分,调 问卷调查法 是一种很有 效的沟通方 式,通过开 放式问题与 封闭式问题 的 综 合 使 用,讲师可 以引导被调 查者自由发 挥,充分描 述自己的观 点、看法, 并据此确定 培训需求。 使用调查问卷也不 可避免会出现以下 问题,从而影响调 查效果的真实性: 受训者(被调 查人)是否能 够真实、认真 填写问卷; 如果讲师无法 清晰设计问 卷,则可能无 法获得期望得 到的信息; 由于无法进行 双向式沟通, 问卷的发 放 与 反 馈。要获 得足够的 样本采集 量才能获 得较为全 面 的 信 息; 问 卷 长 度。采用 问卷调查 时,要留 给被调查 人充裕的 10 表2 -8 和表 2-9 查问卷 可以分 为由企 业外部 的培训 讲师使 用的、 面向企 业的培 训主管 派发的 问 卷 ( 表 28)和适 调查的范围受 制于问卷的设 计与内容,存 在无法获得潜 在信息的风 险。 时 间 思 考,对于 疑惑的部 分要给予 清 晰 解 答。设计 的问卷也 要确保在 合适的时 间内(通 常 15-30 分钟)完 成; 合企业 内外部 讲师使 用的、 面向受 训者派 发的问 卷(表 2-9)。 访谈法 访谈法是指通过 与受训者本人或 其同事进行面谈 以确定培训需求 的调查方式。 为避免理 解上的歧 义,对问 卷中出现 的、必要 的名词和 术语要给 予必要的 解释 这种交互式的调 查方式可以避免 因问卷设计不当 或其它原因带来 的弊端,便于双 方在平等的氛围 下沟通,共同分 析、确认培训需 求,也有利于发 掘潜在的培训需 求。 如果不注意访谈技 巧,则容易给访谈 对象造成一定的压 力,不利于信息的 获取。 使用访谈法, 需要调查人具 备高超的沟通 技巧,通常, 这类工作应该 由讲师担纲。 如果访问量大 或访问内容较 多时,讲师也 可以请其他人 协助进行; 讲师应在访问 之前列好提 纲; 尽量提出启发 性问题。讲师 在提问时,最 好避免访谈对 象 只 用 “ 是 ” 、 11 表 210 “ 否 ” 或 “ 对 ” 、 “错”就能回 答的问题。如 果提出的问题 对方仅仅用 “是”或者 “否”来回 答,获取的信 息显然对调查 没有意义。心 理学的研究表 明,绝大多数 的人喜欢别人 倾听自己的谈 话,所以,讲 师要利用简单 有效的提问, 使访谈对象不 断说话,并在 此基础上提出 更深入细致的 问题; 建立平等沟通 的氛围。讲师 需要注意,有 效的信息源自 于平等的沟 通。审问式、或 咄咄逼人的沟 通方式,会使 访谈对象产生 被胁迫的感 觉,因此,会 增加他们的戒 心,甚至招致 反感。大量地 使用封闭式的 问题会造成审 问式的交谈结 果。可以通过 “ 开 放 + 封 闭”的提问方 12 式来避免,如 “您希望接受 什么样的技巧 方面的培训? ……我是说针 对于您的本职 工作,是时间 管理方面的还 是 谈 判 技 巧?”,这 样,通过开放 式问题,让被 调查者多说一 些,并在此基 础上,不断有 意识的将被调 查者引向自己 的方向,最终 达到调查的目 的。 督导法 差距分析 法 督导法是一种类 似于观察法的需 求调查方法。不 同之处在于它更 适用于多个相关 部门共同确定培 训需求。例如, 市场部、运营督 导部等相关职能 部门的主要工作 职责除了为销售 部门提供必要的 支持外,还要通 过在市场的巡回 活动监督销售部 门的运做,可以 通过督导法从本 质上将是对这些 部门职能的强 化。 便于各部门从协 作的角度共同确 定培训需求。 差距分析法即可 以用于目前员工 工作能力差距的 差距分析法 是通过分析 业务要求与 如果运用不当,很 容易造成部门之间 的互相推委。 需要企业有完 善的组织结构 与岗位职责分 工; 需要企业建立 合理的工作流 程并通过公司 文化、政策制 度等手段创建 合作的平台; 建立明确的督 导标准与奖罚 措施。 如果没有明确的、 公认的工作标准与 目标标准,则很难 需要明确的技能标 准与客观的评估标 准。 13 表 211 员工现有实 际能力的差 距进而判断 培训需求的 方法。 分析,也可以对 为满足未来业务 发展而需要进行 的知识储备进行 分析。 得到客观的结论。 表 2-7:使用观察法确定培训需求 观察报告 建议受训 者姓名 部门 报告提交 人 提交 日期 观察期间 专业知识 工作技能 思维 观念 心理 观察项目 观察内容评估: 分数说明:5-优秀,4-较好,3-一般,2-较差,1-极差 考核项目 考核内容 评分 专业知识 对公司整体业务与发展方面的了解 对公司业务流程与相关规定的了解 对自己专职工作的了解 对自己负责业务的关联知识的了解 对行业基本情况的了解 对竞争对手的了解 对自己负责销售区域的了解 对客户业务的了解 对客户主要负责人的个人情况的了解 对客户经营动向的了解 对本公司业务开展的建议 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 14 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 工作技能 销售开启的技巧 谈判技巧 推销技巧 聆听与倾听 异议处理 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 工作态度 是否具有主动意识 是否愿意与他人合作完成工作 是否能够始终如一保持积极的工作热情 是否严格遵守公司的规章制度 是否具有时间观念 是否具有强烈的学习意识 5 4 3 2 1 5 4 5 4 3 2 3 2 1 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 15 5 4 3 2 1 工作习惯 工作报告的撰写 次月工作计划的制定 市场巡回计划 组织会议的技巧 销售工作准备 时间管理 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 经营理念 对公司存在社会价值的了解 对企业核心价值观的了解 对企业纲领的了解 是否在工作中贯彻了公司理念 是否向客户传播了公司的理念 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 16 对观察内容未尽事宜的说明: 待改善问题点的详细说明(问题点、原因、改善建议、改善目标) 培训管理部门计入栏 表 2-8:培训需求调查问卷(面向企业培训组织者派发)(以面向营销人员的培训为例) 培训需求调查问卷 尊敬的 : 17 您好! 非常感谢您对鄙公司的关注。 为了能够为贵公司提供更为客户化的培训服务,我们特意设计了本问卷,旨在进一步详细了解贵公司的 培训需求与期待达成的目标,因而,希望贵公司能够真实、具体、详细、慎重地回答以下问题,如有补充,可附加 在问卷后面。 请按照题目的顺序依次回答所有问题,并于 年 月 日前将回答完毕的问卷并按照本问卷最后部分的 要求返还给我们。 我们将对贵公司提交的任何资料严格保密。 非常感谢您的合作。 200 年 月 日 1. 贵公司的主要产品、品牌名称以及产品销售区域 2. 贵公司主要的营销组织结构、部门职责与运做流程 3. 贵公司主要领导人的姓名与简历 4. 贵公司产品通路的结构状况 5. 贵公司的销售后勤系统 6. 目前营销人员在日常工作中出现的问题有哪些?希望借助本次培训解决哪些问题? 7. 贵公司在同业有哪些同量化的竞争对手?与其相比较贵公司在销售与销售管理方面的弱点是什么?优势是 什么?希望借助本次培训解决哪些问题,强化哪些优势? 8. 请列清楚目前贵公司现有并正在执行的销售管理以及市场管理的所有表单名称? 9. 贵公司对本次培训对象的具体岗位名称以及岗位职责。 10. 贵公司本次培训对象的基本素质(例如学历、年龄等)以及专业素质(工作经验、专业特长、兴趣点)状况。 11. 贵公司之前接受过何种培训?培训的具体内容是什么?效果如何?请分析其原因并在此基础上结合本次的 培训需求提出具体的培训要求。 18 序号 时间 培训课题 执行公司 培训效果 原因分析 对本次培训的要求和期望: 12. 其他需要说明的问题 (本公司将对贵公司提供的所有资料和信息严格保密) 19 请将完成的问卷以以下方式返回: 时间: 年 月 日 时前 方式:○ 传真 ○ 信函 ○ 问卷回收箱 ○ 人员现场回收 地址(或地点): 传真: 如有任何疑问,请与 联络(电话: 电邮: 20 表 2-9:培训需求调查问卷(面向受训者派发) 培训需求调查问卷 尊敬的 : 您好! 非常感谢您对鄙公司的关注。 为了能够为贵公司提供更为客户化的培训服务,我们特意设计了本问卷,旨在进一步详细了解贵公 司的培训需求与期待达成的目标,因而,希望贵公司能够真实、具体、详细、慎重地回答以下问题,如有补 充,可附加在问卷后面。 请按照题目的顺序依次回答所有问题,并于 年 月 日前将回答完毕的问卷并按照本问卷最后部 分的要求返还给我们。 我们将对贵公司提交的任何资料严格保密。 非常感谢您的合作。 200 年 月 日 21 请标出您认为最合适的描述。 1. 请问您的工作是: 直接向董事会汇报的总经理,CEO 或高级执行人; 负责各级主管的经理人、高级项目经理; 主管、项目经理、产品经理(请说明您的部门名称: ); 销售部工作人员; 市场部工作人员; 助理; 促销员主管; 现场促销人员; 其它(请说明: ) 2.您在目前这个岗位上工作了多长时间? 少于 1 年; 1 至 2 年; 2 至 3 年; 3 至 4 年; 4 年以上。 3,请回顾一下:在日常业务中您所遇到的最大的困难是什么?什么时间遇到的这个困 难?当时的情形是怎样的(请给予简单的描述)?发生时谁(仅给出职务头衔即可) 参与了?困难是如何解决的?当时为什么认为是困难的? 4 接第 3 题,当时您采取了什么对策?对策的结果如何?现在看来,您是否会采取不同 的对策?你是否有更好的建议? 5 接第 4 题,您是否认为这样的问题普遍存在于贵公司类似岗位?为什么?公司是否有 统一的对策?如果没有,为什么? 6 为了满足企业业务发展的需求,不同的部门和岗位会对从事该工作的人有基本的技 能、经验要求。对于下列技能(请参阅左栏),请依照贵公司的标准评定其重要程度。在 中间一栏的数字中,1 代表根本不重要;2 代表略微重要;3 代表重要;4 代表比较重 要;5 代表非常重要。为了达到公司要求的技能标准,请在右栏标出您认为对此进行培 训的必要性,其中,1 代表不需要;2 代表某种程度上需要;3 代表需要;4 代表特别 需要;5 代表强烈需要。 技能标准 重要程度 培训的必要性 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 沟通与团队合作 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 2 问题解决 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 22 3 时间管理 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 4 学习能力 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 5 促销管理 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 营销技巧 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 7 商业谈判 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 8 活动策划 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 9 销售激励 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 10 战略营销 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 11 客户服务 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 12 项目管理 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 13 市场研究 1 2 3 4 5 23 1 2 3 4 5 14 渠道管理 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 15 领导力 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 7.请在下面按重要性由高到低列出您认为工作、培训中需要改进的地方,其中 1 表示 最重要。 重要程度顺位/课题点 具体内容说明 1 2 3 非常感谢您的参与,请于 月 日 前将本调查表交到以下地址: (续前页) 非常感谢您的参与,请将完成的问卷以以下方式返回: 时间: 年 月 日 时前 方式:○ 传真 ○ 信函 ○ 问卷回收箱 ○ 人员现场回收 地址(或地点): 传真: 24 如有任何疑问,请与 联络(电话: 电邮: ) 表 2-10:培训需求访谈提纲 培训需求访谈提纲 被访问者姓名: 时间: 访问者姓名: 地点: 编号 问题 回答要点: 1 请您介绍一下贵公司 的情况?比如销售 额、商圈分布等。有没 有特别的情况,如新 工厂的成立或准备清 除非盈利业务,或推 出新产品、服务?组 织准备如何做? 销售额: 为什么您的组织现在 有培训方面的需求? 是不是有什么因素促 使企业开展这方面的 工作?这样的促成因 素包括什么? 原因: 2 3 在高层中谁在拥护这 项工作的进展?为什 么? 4 在培训需求分析中贵 公司是否在可以寻求 特定信息?在此基础 之上会促成什么决定 商圈: 特别情况: 促成因素: 可以寻求的特定信息: 促成的决定: 25 吗? 5 期望结果什么时候达 成?为什么是那个时 间? 6 培训的对象是谁?培 训应该侧重于整个组 织和所有的业务单 元,还是侧重于最需 要进行的部门? 7 培训开展的地区有哪 些?培训是应该侧重 于整个组织所有的地 理区域还是那些最需 要进行培训的地区? 8 您认为何种形式或方 法可以最快、最有效 使用并通过培训产生 效果?您认为何种形 式或方法会使培训最 困难、最没有效果? 9 对于培训的预算是多 少?有什么样的因素 制约着预算? 10 贵公司谁将作为合作 双方的联络人?是专 门负责还是兼职负 责? 11 贵公司将如何使用这 些培训需求调查结 果?是强制进行培训 还是劝说员工主动参 与? 12 培训需求调查完毕 后,针对于分析结果 多长时间可以安排相 关的培训内容? 其它需要说明的情况 26 表 2-11:差距分析表 差距分析表 部门: 报告人: 业务内 容 任职 要求 现状 改善目 标 培训需求 培训 方式 培训 负责 人 考核日期 确保客户 熟 悉 客户抱 在 3 月 31 员工需要进 脱产, 由公司 3 月 29 日完 订、发货系 定 单 怨目前 日前通过 行相关流程 由软件 物流部 成员工基 础 统流程的 管 理 的定货 流程的优 再造、计算 供应商 与培训 知 优化 流程 周 期 化将目前 机辅助管理 提供必 部共同 训 , 3 月 31 ( 7 的定单处 系统的培训 要服务 负责该 日完成系统 天)过 理压缩为 培训计 的调 试,同 长 4 天; 划 日员工上机 为了满足 识 培 练习 这 一 目 标,需要 导入计算 机辅助管 理系统 第六节 明确培训内容 大量的研究表明,针对于企业的培训,主要从五个方面开展,即专业知识、工作 技能、思维、观念与心理,详见表 2-12。 表 2-12:培训内容类别 27 培训内容的类别 专业知识 说明 专业知识是从事本职工作所应该掌 握的理论体系和知识储备。对于企 业而言,专业知识不仅包括那些显 而易见的知识,例如本企业相关产 品知识,也要了解那些非显性的知 识,如该产品所具有的特性能够为 消费者带来的利益点(如提供舒适 的生活体验等)。 专业知识也应该包括对竞争和竞争 对手的正确认识和了解,如谁是我 们现在的和潜在的竞争对手、他们 的产品或服务具有什么特征、他们 是如何认识这些特征的、这些特征 能够为消费者带来什么样的利益 点、我们如何看待他们的产品等等。 专业知识也应该包括企业的主要客 户知识。这包括了客户的主要介绍、 做生意的风格、主要负责人的个人 资料和与本公司的历史交易数据。 工作技能 工作技能培训的目标是强化受训者 将知识转化为生产力的能力,例 如,沟通技巧、销售开启的技巧、谈 判、异议处理等都是企业销售人员 所应该具备的工作技能。 思维培训 思维培训的主要任务是使受训者的 固有思维得以创新、改进。 观念培训 对个人而言,观念是长期 生活、工作经历的沉淀,人的行动 会遵循其观念而形成一定的惯性和 习惯。 观念培训的主要任务是使 受训者持有的与外界环境不适应的 观念得以改变,这就包括了企业核 心价值观、存在的社会价值、企业文 化等一系列“软件”。 观念的培养不是一朝一夕 可以完成的,也不是通过简单的讲 座就可以影响员工的。这需要企业 切实将经营理念贯彻于日常工作 28 中。 对受训者观念的培训也就 是提升个体对组织与外部环境适应 性的过程。 心理培训 现代教育理论认为,普通人只能应 用自己全部能力的 5-8%,还有大 量的潜力没有开发出来。这些潜能 的开发主要依靠院校后继续教育与 培训完成; 心理培训的主要任务是开发受训者 的潜能。其主要目的是通过心理的 调整,引导他们依靠自己去开发自 己的潜能。 第七节:制定培训目标 通常,培训目标是在完成培训需求分析后也应该进行的工作,主要是分析培训具体能 够解决哪些方面的问题,解决到什么程度。通常,培训目标可以使用如下图所示的目标描 述模型来描述。 一.目标描述模型 尝试填写以下表样的空白处,或许你会发现,撰写目标也是件非常容易的事情。 在培训结束之前,受训人员能够 …………………………(动作) …………………………(项目) …………………………(条件) …………………………(标准) 图 2-1:培训目标描述模型 例如,在培训结束后,受训人能够: 装配(动作) 投影仪的部件(项目) 给出了所有零件,但不给厂家说明手册(条件) 在十分钟内装好投影仪(标准) 二.目标描述模型常用术语与词汇 表 2-13、表 2-14 和表 2-15 提供了在培训目标描述模型中经常使用到的一些术语与词 汇,以供读者参考。 表 2-13:常用动词表 加上 建设 安排 累加 组装 实施 弯曲 掌握 29 选择 计算 证明 抽出 指示 注释 命名 计划 回忆 经营 解决 划线 划圈 组圈 描写 折叠 标注 匹配 执行 指出 背诵 挑选 拼写 运用 收集 计划 设计 确认 提高 调整 采集 加强 改写 分离 宣布 行走 着色 切断 分开 举例 列表 倍增 放置 再整理 乘坐 微笑 游泳 撰写 表 2-14:常用形容标准的词汇 精确到小数点…位 至少十分之八达标 至少百分之…正确 至少…在一小时内 每小时… 在傍晚前 使所有正确 按具体的程序 如果违反安全步骤将无法接受 至少…是正确的 在…分钟内 在…忍耐之内 无误的 不超过…错误的 表 2-15:常用形容设备条件(情况)的词汇: 借助于一张清单,注释、手册 借助于一个完全技术手册 借助于一套蓝图 借助于一把计算尺 独立思考 在模拟的状况下 运用所有部份 运用所用需要的设备 运用实习的机器 用你自己语言解释 不用手册 不用计算器 在清单的辅助下 30 三.撰写成功的、便于理解的培训目标的要素 成功的培训目标必须能够被受训者便于理解、易接受。因此,除了使用不会让人产生歧 义的词汇外,还需要注意以下要点。 表 2-16:培训目标描述要素 ·声明背景情况。 ·讲述有关受训者的事情,而不是有关指导者或课程的情况 ·包括起始状况或条件的描述 ·存在一个独立的结果 ·使用行动词汇来描述表现 ·包括受训人取得进步的衡量标准 ·宣布时应要求明确和没有疑问。 第三章:学习风格与培训方法 本章提纲: 第一节:考尔勃的四种学习风格 第二节:培训方法 第三节:培训教案设计策略 本章概述: 本章主要就培训教案设计过程中所涉及的几个重要问题进行了详细的阐述和解释,包 括学习风格分类、如何根据受训者不同的学习风格设计合适的培训方法以及培训教案设计 中需要注意的一些问题。 第一节:考尔勃的四种学习风格 美国麻省理工学院大卫·科尔伯(David Kolb) 博士就个人学习倾向的问题研究之后, 于 1984 年归纳出四种不同的学习风格,如下图所示。 图 3-1:科尔伯学习风格类型 考尔勃模型包含了四种类型的学习风格,他指出,具有不同学习风格的受训者,由于 31 其关注重点是不同的,因此,使用的培训方法也各不相同。 表 3-1:各类学习风格适用的培训方法 第二节:培训方法 在设计培训教案时,讲师需要考虑使用什么样的培训方法能够取得良好的培训效果。 下面,我们给出了针对 4 种不同的学习类型可以选择的 47 种培训方法以供参考。 32 表 3-2:培训方法示例 培训方法名称 (如角色扮演) 适用性 这一方案是否适用于培训计划、培训班,或 两者都适用。(如:适用于培训班) 学习方法类型 这一活动最适宜的学习方法类型。(如:聚 集者) 行政性事务 技术性事务 人际之间的关系 估计一下与本设计方案相适应的工作或培训 的类别和规模。(如中级) 参与风险 估算一下学员能察觉到的风险度。(如:低 度) 培训班学员规模 小组规模 本设计方案适宜的集体和小组规模。一个最 好的估计应该是有弹性的。(如:15~2 0个) 对比 与相关或类似方案对比。(如角色扮演、行为 规范) 准备 你需 要做 什么 来使 学员 集体 准备 好成 功。 (如:作为一名激励者) 其它要求 时间、空间和设备要求。 (如:2个小时) 行动 学员们将做什么 如: ● 每位学员讲一个与待讨论的主题或事务相 关的故事。 运用 你为什么要用这一行动。你希望达到的目标 是什么。 如: ● 探究一个问题 特别的或重要的考虑 使这一行动有价值的必要条件 如: ● 问题必须得到清晰的阐述 利 这一行动的好处或优点。 如: 线性思维的人喜欢这一方法,因为它建构起 问题的条理,减弱其复杂性。 弊 这一行动的缺点或不足 如: ● 容易造假。 例 在培训班/培训项目中加以运用的一个事 例。 ● 一群经济人在他们的公司里确定交流的主 题,同时自动组织起来就一些相关的问题找 到答案和解决办法。 表 3-3:头脑风暴法 头脑风暴法 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 行动 ● 学员提出创造性的观点,包括显而易见 的、有趣的和看似荒谬的各种想法。 33 学习方法类型 ● 消化者(思考/观察) 行政事务● 高 技术要求● 高 人际关系● 高 学员风险● 低 学员规模● 任何 小组规模● 2~7人 可对比于 ● 对话 ● 名义小组技巧 准备 ● 就一个清晰的问题声明达成一致 ● 讨论集体讨论的原则,不强调过第一关 ● 每一小组需任命一位组织召集人 其他要求 时间:15~30分钟往往已经足够 空间:一个大房间,或者几个单独的房间, 以各小组互不干扰为宜。 设备:每个小组一本便笺纸,彩色笔若干, 录像带若干,贴士若干。 ● 寻求数量。 ● 在最初的“信息堆砌”中,允许提出要求 澄清和进一步阐明的问题,但不要进行评 论。 ● 一旦信息征集告一段落,就可以进一步阐 明、评估、组织、联系和提高观念。 系列行动表 遵守这一顺序。每次只做一步。 1)信息堆砌。提出大量而富创见的想法。 2)澄清。确保人们理解这些信息资料。 3)评估。对话,讨论。 4)优先化。决定什么是最重要的。 考虑 ● 必须顺其自然,畅所欲言(鼓励大家提出 各种各样的思想和意见) ● 必须运用一个共同的文本(比如便笺纸, 可贴于墙上的黄色小贴士)。 运用于 ● 激发思想和激情 利 ● 鼓励创造性思维 ● 帮助学员群体扩展视野 ● 学员们积极主动参与 弊 ● 学员们往往很容易去评论各种想法,而不 仅仅是提出而已。这将降低进程的速度,减 少新的创见产生。 ● 容易耗时,而且难于管理。有许多不成熟 的或玄而又玄的想法。 例 ● 就宣传一项新产品提出意见。 ● 融入一个项目团队之中,通过集体讨论, 决定成员应何时停止行动、开始行动和继续 行动。 ● 产生一系列价值标准 34 表 3-4:游戏法 游戏法 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政要求● 高 技术要求● 中 人际关系● 高 学员参与风险● 中 学员规模● 6~25人 小组规模● 2~7人 可对比于 ● 刺激 ● 角色扮演 准备 ● 该游戏必须提前精心预备好 其他要求 时间:不一定(通常至少1小时) 空间:不一定 设备:不一定 行动 ● 学员们参加一个练习,其中可以用竞争、 合作,或两者兼备,来实践前面学过的理论 和原则。 ● 应尽量有趣、活跃和主动 运用于 ● 创造学习的意愿,使大家准备好学习 ● 演示知识技能的应用 利 ● 实践性的、积极主动的、有趣的 ● 寓教于乐 弊 ● 游戏必须与培训内容和学员的背景有关 ● 必须有效地询问 例 ● 在大学学会的年会上,有许多游戏的事 例。其中之一称为“尽可能地赢”,该游戏 旨在让参与者们体验单独的群体中竞争和合 作之间的矛盾。 35 表 3-5:深度询问 深度询问 适用性 ● 培训班 ● 培训项目 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政性事务 ● 中级 技术性事务● 中级 人际关系● 高 参与风险● 低 学员规模● 任何 小组规模● 2~7个 可对比于 ● 提问和回答 ● 对话 ● 集体讨论 准备 ● 在培训班里培育一种肯定优点(而不是挑 错)的氛围。 ● 用学员中的志愿者来演示某种技能。 其它要求 时间:1~2个小时 空间:确保分组讨论不会互相干扰。 设备:每个小组一本便笺纸,彩笔若干、空 白磁带若干。 行动 ● 学员们逐一或分小组进行访谈 ● 此外,你还可以用这种方法从学员个人或 群体那里获取信息。 ● 从“解决问题”前进了一步。其焦点是什 么有效(如:寻求和评价一些小的成功)。 运用 ● 以便制订一个“可能性蓝图”(即,决定 能够、应该和将会是什么)。 ● 以便获得新的视角。 ● 以便提供支持和资源。 ● 以便消除前进道路上的障碍。 比较解决问题和有深度的询问 解决问题 ● 收集信息 ● 超然的客观的,分析原因 ● 控制他人的情绪反应 ● 理性的,重事实,分析各种选择 ● 寻求真相,计划行动 有深度的询问 ● 收集和评估观点 ● 牵连的、移情作用的,多种输入中的因素 ● 控制自己和别人的情感反应 ● 直觉的,想像,考虑各种价值和感情 ● 寻求活力,预想可能性 利 ● 凸现各种积极因素 ● 创造一个相互询问的氛围(如支持、激 发、鼓励、提供承认)。 ● 建构义务和关系。 ● 在集中探究什么无效、当而且仅当一个问 题被界定了的时候,用解决问题方法来克服 问题。 弊 ● 过份集中注意力于其积极因素,可以会妨 碍对问题或障碍因素的全面认识。 例 ● 列举出一系列成就。 ● 评估一个项目,策划改进。 36 表 3-6:行为模型 行为模型 适用于 ● 培训项目 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政 ● 中级 技术● 低级 人际关系● 高级 参与风险● 中级 学员规模● 12~25人 小组规模● 2~4 人 可对比于 ● 角色扮演 ● 实践练习 准备 ● 步骤、声明和资料 其他要求 时间:1个小组左右 空间:各小组有实践的房间 设备:同声明(如电视、录像机)。 行动 ● 学员运用4步法践行一种技巧。 步骤1:向学员演示各步骤。 步骤2:演示有效的行为(用电视或录 像)。 步骤3:学员们练习运用这些步骤 步骤4:学员们得到关于其行为的反馈。 运用于 ● 讲授一种具体的技能利: ● 该练习是实践性的 ● 提供简单、清晰的步骤 ● 反馈迅速而直接 弊 ● 人们抵制角色扮演,至少最初是如此。 ● 学员们或许不能完全理解应用的理论 ● 这些步骤供现实过于简单化 ● 对学员的态度不够重视 例 ● 讲授一线督导技巧(如:给予反馈) 37 表 3-7:个案研究 个案研究 适用于 ● 培训项目 学习方法类型 ● 聚集者(思考/行动) 行政要求 ● 高 技术要求● 高 人际关系● 中 学员风险● 中 学员规模● 任何 小组规模● 1~5 人 可对比于 ● 一蓝子方法 ● 诊所 准备 ● 必须提前准备好该个案和资料 其他要求 时间:足够熟悉该个案,并进行对话和分析 空间:无特殊要求 设备:各不相同(可要求电视设备) 行动 ● 通过口头或书面方式向学员提出类似于工 作中的一些问题,要求他们进行分析,并提 出解决建议。 ● 学员们可独自思考,也可以小组的形式解 决问题 ● 一个变体的形式被称为微型案例。即向 5~15名学员组成的集体描述简要的状 况,然后由他们讨论应该如何解决这一案 子,要聚焦于关键的事实。 运用 ● 测验 ● 评论 ● 举例说明情景和过程 利 ● 开发解决问题的技能 ● 能够致全力于具体的学习目标 ● 学员们积极参与 ● 系统性 ● 如果用一个真实的案例,学员们可以在学 习过程中解决真正的问题。 ● 共享和分担 ● 迅速(小型案例) ● 适用于各种培训领域。 弊 ● 学员们必须在得到反馈之前完成练习。 ● 不自然。所学到的知识(除非是用一个现 实的或真实的案例)可能难以直接运用到工 作中。 ● 缺少密切的督导,学员们可能用很多时间 去寻找一种错误的、或者低效率的解决方法。 ● 以评估为出发点,而不是为了真正的践行 (即运用和学习的是一种主观理论,而非现 实理论)。 ● 费时。 例 ● 让学员分析一个关于两个行政部门之前沟 通不畅的例子。他们的任务是,找到一些方 法来解决该两个行政部门之间缺乏合作和信 息共享的问题。 38 表 3-8:诊所 诊所 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 聚集者(思考/行动) 行政要求 ● 高 技术要求● 高 人际关系● 中 学员风险● 中 学员规模● 2~12人 小组规模● 随意 可对比于 ● 项目 准备 ● 学员必须熟悉要讨论的问题 其他要求 时间:可变 空间:无特殊要求(一间会议室) 设备:无特殊要求(如一本便笺纸) 行动 ● 学员聚集起来,分析和解决他们在工作 中碰到的一个具体问题。应用于 ● 处理一个具体的工作问题,并决定选 择。 利 ● 提供一个核心焦点 ● 实用而相关性强 弊 ● 知识可能不够充分,难以改他山之玉。 例 ● 一群竞选经理人聚集在一起,决定在他 们的候选人公共形象破裂时所应采取的危机 控制措施。 ● 一群计算机程序员讨论怎样消除其新软 件中的病毒。 39 表 3-9:教练 教练 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政要求 ● 高 技术要求● 高 人际关系● 高 学员参与风险● 中 学员规模● 1~5人 小组规模● 随意 可对比于 ● 同伴支持的学习 ● 工作程序培训 准备 ● 以实在的数据(即调查发现)为基础, 它将发挥最佳效果。 其他要求 时间:常常要花很多时间(比如,每教练 一次都需要几个小时) 空间:能够进行个人谈话的空间 设备:无特殊要求(如一本便笺纸) 行动 ● 学员们逐一或按小组的方式从你那里得 到教练。 ● 教练的一个变体形式是教导。它是在工 作中完成的。你或者一位优秀的学员来进行 阐释和支持,为其他人提供指导和反馈。 运用于 ● 帮助他人开发他们的潜能。 ● 帮助他人利用好机会 ● 帮助他人克服行为表现中的不足和缺陷 利 ● 学习高度集中,并且个人化。 ● 反馈和支持是直接的、具体的。 ● 该过程是主动、积极和挑战性的。 弊 ● 对教练而言、太费时。 ● 要求学员与培训班领导者之间有一种良 好的互动关系(如一种有效的教导关系) 例 ● 培训班领导者可能在培训班的各阶段之 间,就某学员的难点问题对他进行专门指导 (如在处理矛盾和冲突方面、在激发一个讨 论方面等等)。 40 表 3-10:观点和视角对比 观点和视角对比 适用于 ● 培训班 学习方法类型 ● 吸收者(思考/观察) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 中 人际关系 ● 不一定 学员参与风险 ● 低 学员规模 ● 任何 小组规模 ● 2~7人 可对比于 ● 头脑风暴法 ● 有深度的询问 ● 极化 准备 ● 为资料收集设定一个清楚的核心和时间 限制。 其他要求 时间:1个小时左右 空间:有足够多的墙上空间以便贴放完成 了的便笺页。 设备:每一小组一本便笺纸。要充足的便 笺纸。 行动 ● 学员们提出观点和信息,稍后予以归 类,以便进行策划行动 运用于 ● 收集数据以评估一个局势 ● 在一个集体内产生一种观念的均衡态势 可进行对比的各种观念:(例) 优势 劣势 机会 威胁 停止 开始 继续 成就 失望 特别的考虑 ● 其中,停止/开始/继续和成就/失望 的日期,必须用规范的术语来注明(以便于 衡量和观察)。 ● 其中的优势、劣势、机会和威胁必须尽 可能地具体。 利 ● 迅速地产生许多重要数据和观点。 ● 对一局势有一个全面的、均衡的了解。 弊 ● 有时学员群体不会聚精会神于其积极因 素(如在停止/开始/继续中的继续)。 例 ● 概划出一个团队需要停止/开始/继续 的是什么。 ● 在参与一个项目时列举出成就和失望。 ● 在准备一个战略策划培训班时进行总体 构想(优、劣、机会和威胁) 41 表 3-11:争论 争论 适用于 ● 培训班 ● 培训项目 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政要求 ● 中 技术要求 ● 中 人际关系 ● 中 学员参与风险 ● 中 学员规模 ● 15人左右 小组规模 ● 2~7人 可对比于 ● 专门小组 ● 扩大了的专门小组 ● 讨论 准备 ● 必须审慎选择待争论的问题 其他要求 时间:不定(半小时或以上) 空间:无特殊要求 设备:无特殊要求 行动 ● 两组学员问题的两个对立面进行辩护 ● 学员们轮流陈述他们的观点,同时其余 的学员记录,并准备在争论后提出的问题。 运用于 ● 揭示一个问题的各个方面。 利 ● 产生相反的观点和证据。 ● 激发感情、活力,而且往往很有趣。 弊 ● 强调胜利,鼓励竞争。这可能会削弱一 个集体内部将来的合作。 ● 可能鼓励并得到偏狭的观点。 ● 没有踊跃参加的学员将在一定时间内进 行消极学习 例 ● 两组产品开发的专业人员争论“购买和 生产一件新产品,孰优孰劣”。 42 表 3-12:演示 演示 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 偏离者(观察)(感觉/观察) ● 适应者(投入)(感觉/行动) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 高 人际关系 ● 高 学员参与风险 ● 低 学员规模 ● 1~12人 小组规模 ● 随意 可对比于 ● 行为模型 ● 教练 ● 角色扮演 准备 ● 演示必须精准,否则你会以误导而告 终。 其他要求 时间:不定 空间:不定 设备:电视和录像机(如果演示资料在录 像带上的话) 行动 ● 学员观察一项被正确展现的任务或程 序。 ● 演示可以是面对面的,也可以通过录像 资料。 运用于 ● 教授一项技巧 ● 促发运用一种方法或程序的兴趣和信 心。 利 ● 时间和其他成本较低。 弊 ● 回想可能有限。 ● 为确保学员理解了为什么一种程序是按 一定的方式(而非其他方式)来演绎的,需 要进行询问。 例 ● 一盘录像带演示了有效的证据面谈技 巧。 ● 实际人工演示安装一种浴缸的正确程序 和步骤。 ● 教练和学员之间面对面演示如何帮助识 别和对付间接抵制的技巧。 43 表 3-13:对话 对话 适用于 行动 ● 培训项目 ● 两个人(比如学员和主持人)举行一个谈话, ● 培训班 其他的学员在旁边进行观察。 学习方法类型 或者,谈话也可以在你和全部学员集体之间进行, ● 适应者(感觉/行动) 有或没有主持人在场均可。 行政要求 ● 高 ● 关键在于这一谈话应该是就一个主题开放地交 技术要求 ● 高 流思想。应尽量减少鼓吹(谈论并推销),而要尽 人际关系 ● 高 量多地垂询(倾听和发现,这需要一个开放的思 学员参与风险● 中 想)。 学员规模● 6~20人 ● 参与者可能会提出相反的意见,或者仅仅是用 小组规模 ● 随意 老生常谈的话来讨论一个问题;但引用辛格在19 可对比于 90年说的话,“对话的目的说是要超越任何一方 ● 讨论 的理解和认识。”因此,对话的宗旨不是要达成一 ● 专门小组 种解决办法或者让某一观点取胜,相反,是应聚焦 ● 扩大了的专门小组 于分享信息和观点。 ● 演示 ● 观察对话的学员们记录,并写下稍后准备提出 准备 的问题。 ● 准备启动对话的问题 ● 在此一个变体的形式是鱼缸型设计。内圈的学 ● 确保那些学员思想开放,而且愿意让自己受到 员进行对话,而外层的学员则观察对话。这样,整 影响。 个学员群体一起讨论其知识和技巧。 其他要求 运用于 时间:半个小时以上 ● 揭示一个问题。 空间:有内外层的房屋(养鱼缸型) ● 形成各种观点。 设备:无特殊要求 利 ● 创造兴趣 ● 刺激思考 ● (鱼缸型设计)可以对内层小组的讨论进程提 供出有意义的反馈。 弊 ● 观察者们是消极的。 ● (鱼缸型设计)可能使内层小组感到紧张(至 少最初是这样)。 例 ● 高级地理学者们交流其对具体地理学数据的见 解以及它对油岩沉积的作用,其他的人观察和记 录。 ● 班上某个专业小组的原班人马在内圈开会。他 们讨论其小组的组织状况,他们的成功和失败,以 及对于团队精神的继续需求。其他学员观察、记录, 参与稍后整个学员集体的讨论。 44 45 表 3-14:讨论 讨论 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 聚集者(思考/行动) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 低 人际关系 ● 中 学员参与风险 ● 高 学员规模 ● 2~7人 小组规模 ● 随意 可对比于 ● 对话 ● 专门小组 ● 扩大了的专门小组 准备 ● 澄清要做的决定 其他要求 时间:不一定(通常最少半小时,有可能 持续一天) 空间:无特殊要求 设备:无特殊要求 行动 ● 一群学员努力达成一个结论(如:就一 个解决方法,该如何界定问题等达成共 识)。 ● 讨论可以没有领导,也可以是有组织 的,可以是自发而不成体系的,也可以是高 度体系化的。 运用于 ● 决策 利 ● 鼓励分享差别 ● 鼓励对抗 弊 ● 可能出现冲突和情绪化。如果不及时恰 当地加以处理,胜利可能会变得比学习和达 成一个最优的全面解决方案更加重要。 例 ● 一群经理人进行讨论,以决定要不要资 助一项新的技能。 46 表 3-15:操练 操练 适用于 ● 培训项目 学习方法类型 ● 聚集者(思考/行动) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 不一定 人际关系 ● 中 学员参与风险 ● 低 学员规模 ● 1人以上 小组规模 ● 不一定 可对比于 ● 刺激 ● 角色扮演 准备 ● 清晰的步骤和进程 其他要求 时间:很少 空间:不一定 设备:不一定 行动 ● 学员们反复实践一项技能 运用于 ● 学习一项技能 ● 提高和改进行为的质量和效率 利 ● 帮助记忆。学习的知识被强化。 ● 行为得到加强。 弊 ● 可能枯燥或乏味,不具挑战性。 ● 不讲授为什么一项技能很重要,或者为 什么要按一定的方式去践行它。 例 ● 一群督导人员练习给下属提供反馈意见 的4个步骤。 ● 一群技术人员练习装配某种类型的防空 掩体。 47 表 3-16:实地考察 实地考察 适用于 ● 培训项目 学习方法类型 ● 偏离者(感觉/观察) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 高 人际关系 ● 中 学员参与风险 ● 中 学员规
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实用培训管理工具大全精选(14章65小节96模板)
培训管理工具大全 目录 第 1 章 培训概述 第 2 章 培训体系设计工具 2.1 培训组织岗位职责 2.1.1 培训部经理岗位职责 2.1.2 培训部主管岗位职责 2.1.5 培训部专员岗位职责 2.2 培训体系建设流程 2.2.1 培训需求分析 2.2.2 培训课程建设 2.2.3 内部讲师养成 2.2.4 培训计划制订 2.2.5 培训计划实施 2.2.6 培训评估改进 2.4 培训体系建设方案 2.4.2 经理级人员培训体系建设方案 2.4.5 技术人员培训体系建设方案 2.4.6 研发人员培训体系建设方案 第 3 章 培训需求调查分析工具 3.2 个人层次培训需求分析工具 3.2.1 高层管理人员培训需求调查表 3.2.2 中层管理人员培训需求调查表 3.2.8 采购人员培训需求调查表 3.3 组织层次培训需求分析工具 1 3.3.1 组织职能分析表 3.4 职务层次培训需求分析工具 3.4.1 总监级培训需求分析表 3.4.2 经理级培训需求分析表 3.4.3 专员级培训需求分析表 3.6 培训需求调查分析方法 3.6.1 观察法 3.6.2 面谈法 3.6.3 问卷法 3.7 培训需求调研分析报告 3.7.1 班组长培训需求调研分析报告 第 4 章 各类课程培训需求调查工具 4.1 沟通类课程培训需求调查 4.1.1 有效沟通课程需求调查问卷 4.3 职业化类课程培训需求调查 4.3.1 勇于担责课程需求调查问卷 4.6 销售业务类课程培训需求调查 4.6.1 渠道管理课程需求调查问卷 4.9 项目管理类课程培训需求调查 4.9.2 项目管理课程需求调查问卷 第 5 章 培训课程设计工具 5.1 培训课程目标设计工具 5.1.1 课程目标描述工具 5.1.2 管理类人员课程目标设计表 5.6 培训课程运营设计工具 5.6.1 培训课程运营成本设计 5.6.3 培训课程运营反馈设计 5.9 培训课程设计案例 5.9.1 管理技能类课程设计案例 第 6 章 内部培训讲师管理工具 6.1 内部培训讲师部门推荐制度 6.1.1 内部讲师部门推荐办法 2 6.1.2 内部讲师部门选评办法 6.2 公司内部培训讲师选拔制度 6.2.2 内部讲师试讲管理制度 6.3 公司内部培训讲师管理制度 6.3.1 内部讲师培训办法 6.3.3 内部讲师管理办法 6.4 公司内部培训讲师激励制度 6.4.1 内部讲师奖励办法 6.6 公司内部培训讲师选聘流程 6.6.1 内部讲师选拔流程 第 7 章 培训计划管理工具 7.1 月季度培训计划 7.1.1 月季度培训计划考虑因素 7.2 年度培训计划 7.2.2 年度培训计划工作报告 7.3 新员工培训计划 7.3.1 新员工培训计划制订工具 7.4 培训计划的执行 7.4.1 培训计划执行时间表 7.5 培训计划报告 7.5.1 年度培训报告 7.5.2 新员工培训报告 7.6 培训计划管理流程 7.6.1 培训计划制订流程 第 8 章 培训机构与课程选择工具 8.1 培训机构选择 8.1.1 培训机构选择标准 8.2 培训课程选择 8.2.1 培训课程选择标准 8.2.3 培训课程试听评估 8.3 培训讲师选择 8.3.1 培训讲师选择标准 8.3.4 培训讲师面谈评估 3 8.4 培训招标管理 8.4.3 培训评标管理办法 8.5 培训合同执行与管理 8.5.1 培训合同执行控制流程 8.6 培训合同范本 8.6.1 培训机构合同范本 第 9 章 培训实施工具 9.1 培训实施保障制度 9.1.2 培训管理实施办法 9.2 培训实施场地选择 9.2.1 培训场所选择规定 9.3 培训现场督导管理 9.3.2 突发事件处理管理规定 9.3.3 现场秩序维护管理规定 9.4 培训实施工作流程 9.4.1 培训组织管理流程 9.5 培训实施工具表单 9.5.1 培训出勤情况表 9.5.2 培训费用登记表 9.6 培训实施方案设计 9.6.1 新员工培训实施方案 第 10 章 培训效果评估工具 10.1 培训效果评估模型 10.1.1 柯氏四级评估模型 10.1.2 投资回报率模型 10.1.3 CIRO 培训评估模型 10.3 培训课程评估分析 10.3.1 培训课程评估问卷 10.3.2 培训课程评估表 10.3.3 课程内容契合度评估分析工具 10.3.4 课程内容实用性评估分析工具 10.4 培训讲师授课评估分析 10.4.1 培训讲师评估表 4 10.5 培训现场与工作改变分析 10.5.1 现场听课情况分析表 10.5.2 阶段性学员改变调研工具 10.6 培训工作评估表 10.6.1 培训管理人员工作评估表 10.6.2 培训部工作评估调查表 10.7 培训效果跟踪考核表 10.7.2 培训课程效果定期跟踪表 10.9 培训费用量化评估分析 10.9.1 业务费用量化分析 第 11 章 培训预算工具 11.1 培训预算管理流程 11.1.2 培训预算审批流程 11.2 培训预算管理表单 11.2.1 年度培训预算表 11.2.2 培训预算申请表 11.3 企业培训预算方案 11.3.1 年度培训预算编制方案 第 12 章 培训工作总结与报告 12.1 培训工作总结 12.1.2 培训部工作总结 12.2 培训工作报告 12.2.1 培训课程评估工作报告 12.2.5 销售人员培训评估工作报告 第 13 章 培训经典故事 13.1 执行类课程经典故事 13.1.1 制订计划类经典故事 13.1.2 时间管理类经典故事 13.2 团队类课程经典故事 13.2.1 团队目标类经典故事 13.3 领导类课程经典故事 13.3.1 角色认知类经典故事 13.4 沟通类课程经典故事 5 13.4.2 表达能力类经典故事 13.5 绩效类课程经典故事 13.5.3 绩效考核类经典故事 13.5.4 绩效改进类经典故事 13.7 问题解决类课程经典故事 13.7.2 问题分析类经典故事 13.7.3 解决技巧类经典故事 13.8 流程设计类课程经典故事 13.8.2 流程创新类经典故事 13.9 市场营销类课程经典故事 13.9.1 产品类经典故事 第 14 章 培训常用游戏 14.1 执行类课程常用游戏 14.1.2 快速过桥 14.1.3 制造“飞机” 14.3 沟通类课程常用游戏 14.3.1 指导沟通 14.4 创新类课程常用游戏 14.4.5 头脑风暴 14.5 问题解决类课程常用游戏 14.5.2 搭建帐篷 14.5.3 取回气球 第 2 章 培训体系设计工具 2.1 培训组织岗位职责 6 基 本 要 求 相 关 说 明 相 关 说 明 2.1.1 培训部经理岗位职责 1 .学历及专业 本科以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职 责 概 述 2 .工作经验 5 年以上培训管理工作经验 3 .个人能力要求 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .个人在工作中具有追求卓越的强烈 意识和愿望,工作积极主动 3 .熟悉企业的培训流程及企业内外部 相关培训资源 优秀的沟通能力、观察力、组织管理能力 负责建立和完善企业的培训体系,完成人力资源培训计划的组织实施工作,有组织 地开展培训活动,以达成企业人力资源培训目标 1 .负责建立并完善企业培训管理制度及培训体系,并监督其实施 2 .负责编制企业年度培训计划并组织实施,并根据企业的战略变化及时做出调整 3 .组织编制企业年度培训费用预算,并在培训项目开展过程中严格控制成本 4 .负责制订企业培训课程规划,并组织做好培训课程开发工作 5 .负责挖掘培训讲师人才,不断丰富企业培训讲师队伍 职 责 内 容 6 .负责外部培训机构和培训讲师的挑选、协调与维护工作 7 .指导建立员工培训档案,合理规划员工职业生涯 8 .组织建立企业的培训文化,为员工营造良好的培训氛围和培训环境 9 .负责指导、管理所属员工的日常工作 10 .完成上级领导临时交办的工作 2.1.2 培训部主管岗位职责 7 基 本 要 求 1 .学历及专业 本科以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职 责 概 述 相 关 说 明 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .具有敬业精神和拼搏精神,能够带 2 .工作经验 3 年以上人力资源管理相关工作经验 领团队开展日常培训工作 3 .熟悉内外部培训组织作业流程,了 3 .个人能力要求 解国内培训市场状况 优秀的表达能力、规划能力,思维敏捷 负责协助培训部经理做好培训需求的调查及培训计划的制订工作,并协调处理培训 项目进行过程中的相关事宜 1 .协助培训部经理完成年度培训计划与培训预算 2 .指导各部门制订多层次的培训计划,并协助其实施 3 .收集国内外企业培训信息资料,分析总结现有培训政策效果,并提出改进意见 4 .组织开展企业内部的新员工入职培训、在职培训、研讨班、讲座等 5 .及时检查各类培训活动的效果,完成培训人员的考核 6 .负责做好培训讲师授课质量检查与教学效果评估 职 责 内 容 7 .组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料 8 .组织做好培训仪器、设施、设备的保养与维护,并负责审查新器材的选型、采购 9 .完成上级领导临时交办的工作 2.1.5 培训部专员岗位职责 8 基 本 要 求 1 .学历及专业 大专以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职责 概述 相 关 说 明 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .个人在工作中具有追求卓越的强烈 2 .工作经验 2 年以上相关工作经验 意识和愿望,工作积极主动 3 .熟悉内部培训及外部培训组织作业 3 .个人能力要求 流程,熟悉培训管理流程 良好的沟通协调能力,服务意识强 负责员工培训的执行工作,保证企业各项培训工作顺利开展 1 .协助培训主管开展员工培训需求调查,撰写培训需求调查报告,为员工培训计划的制 订提供依据 2 .协助企业内部培训讲师完成内部培训课程的开发和讲授工作 3 .负责与企业外部培训机构及培训讲师的联系工作,并安排培训日程 4 .根据培训计划和课程安排,组织员工按时参加培训,并做好培训的前期准备工作 职 责 内 容 5 .及时开展对培训效果的调查与评估工作,撰写培训效果评估报告,并报主管审核 6 .负责整理各种培训教材和资料,并及时进行归档 7 .负责做好员工培训档案的维护与管理工作 8 .完成上级领导临时交办的工作 2.2 培训体系建设流程 2.2.1 培训需求分析 9 培训需求分析是企业开展培训工作的前提。它是在企业培训需求调查的基础上,由培 训部门等相关工作人员采用多种方法与技术,对各部门及其成员的目标、知识、技能等进行 系统鉴别与分析,以确定哪些部门的员工需要培训及需要培训哪些方面的一种活动或过程。 1.培训需求分析产生的原因 有效的培训需求分析建立在对培训需求成因有效性的分析基础之上,对培训需求形成 的原因能否进行客观的分析直接关系到培训需求分析是否具有针对性和实效性。培训需求 产生的原因,大致可以分为以下三类(如图 2-1 所示)。 因工作变化产生的培训需求 因人员变化产生的培训需求 企业处在不断变企业处在 因绩效差距产生的培训需求 部分员工因操作技能差 无论员工原来从事何种工 由于环境不断发生变化, 等原因,造成其现有的 作,只要踏入新的工作领 不同岗位的工作内容也会 绩效和应有绩效之间存 域,为了尽快地进入工作 相应地发生变化,为适应 状态,实现较好工作业 这种变化,培训需求随之 绩,培训是他们的首要选 产生 择 在一定的差距,为了弥 补绩效差距而产生的培 训需求 图 2-1 培训需求产生的原因 2.培训需求分析的内容 培训工作的成功与否,在很大程度上取决于需求分析的准确性和有效性。培训需求分 析从层次上来划分,可以分为三个层面,即组织层面培训需求分析、职务层面培训需求分 析及员工个人层面培训需求分析。各层面具体的分析内容如图 2-2 所示。 2 1 组织层面培训需求分析 3 职务层面培训需求分析 员工个人层面培训需求分析 组织目标分析 工作资料分析 员工年龄个性 组织资源分析 工作规范分析 员工知识结构 组织特征分析 工作环境分析 员工能力水平 组织环境分析 任职条件分析 员工工作背景 10 图 2-2 培训需求分析内容 2.2.2 培训课程建设 培训课程的建设过程是一个全员参与的过程。培训课程要求内容精练、层次分明、通俗 易懂,且能充分利用语音、动画、FLASH 等工具,做到图文并茂、生动有趣。 1.培训课程设计要素 培训课程的设计通常包含目标、内容、教材、模式、策略等九大要素(如图 2-3 所示)。 企业在进行培训课程设计时,可依据课程要求对这些要素进行选择和处理,设计出不同的 培训课程。 目标 内容 教材 模式 策略 培训课程 设计要素 评价 组织 时间 空间 图 2-3 培训课程设计的九大要素 2.培训课程建设流程 (1)开展课程需求分析 课程需求分析是课程建设的第一步。培训课程需求分析以满足组织和组织成员的需要 为出发点,从组织环境、个人和职务各个层面上进行调查和分析,从而判断组织和个人是 否存在需求以及存在哪些需求。培训课程需求分析的方法如图 2-4 所示。 11 引导归纳法 学员素质 分析法 经验分析法 归纳分析学员、学员直接上级和学员主管上级的意见和建议 通过设计系列问题进行测试,分析测试结果,判断学员的受训内容重点 借鉴外部机构和组织自身的经验,对学员行为进行观察和分析,最终得 出学员受训的重点 图 2-4 培训课程需求分析的方法 (2)设定培训课程目标 课程目标是制定课程大纲的依据,课程目标根据环境的需求而确定,它提供了学习的 方向和要达到的标准。培训课程目标的设定要考虑课程类型、课程的具体内容、课时长度、学 员的理解与操作能力。不同课程内容的课程目标描详见表 2-1。 表 2-1 不同课程内容的课程目标描述 课程内容类别 课程目标描述 理论与知识类 记忆、理解、简单应用、综合应用、创新应用 技能类 理解、模仿、简单应用、熟练应用 观念态度类 转变、接受、行为转化、内化为价值观 备注 课程目标描述的程度依次加深 (3)选择培训课程内容 一门培训课程不可能包括所有的相关内容,因此在选择课程内容时,应遵循一定的标 准。详情见本书第 5 章 5.3.1 相关内容。 (4)设定培训课程大纲 课程大纲是对课程内容和培训方法的初步设想。大纲界定了课程的框架,整个课程将 围绕这个框架进一步充实和延伸。图 2-5 是对课程大纲主要内容的总结,供读者参考。 12 课程名称 课程目标 学员要求 培训对象 培训方式 课程特点 培训内容 培训时间 培训场地 图 2-5 课程大纲的主要内容 (5)设计培训课程单元 它是在完成课程大纲的基础上,具体确定每一单元的授课内容、授课方法和授课材料 的过程。课程单元设计的优劣会直接影响到培训效果的好坏和学员对课程的评估等级。课程 单元设计的具体内容如图 2-6 所示。 单元目标 单元学习内容 单元学习时间 单元学习顺序 单元学习 内容诊断 单元测试或评价 图 2-6 课程单元设计六项内容 (6)开展课程试讲研讨 课程试讲和研讨的目的在于对所设计课程内容进行实操性的演练,以判断课程设计是 否能达到预计的培训目标或是否能实现有效的培训效果。课程试讲研讨实施的具体内容详 见表 2-2。 表 2-2 课程试讲研讨的实施 实施事项 事项说明 13 采用形式 小规模内部试讲,按照正式授课的要求开展试讲和研讨 参加人员 内部培训师、被培训人员代表、外请课程专家、培训管理人员等 授课风格是否恰当、授课逻辑是否严谨、课程模板是否适用、课程时间是否合 关注内容 理、课程内容选择是否合理等 课程试讲完毕后,由参加试讲的人员根据对试讲的感受及效果提出改进意 研讨实施 见,由试讲人员汇总意见后实施课程改进。在听取课程意见时,要有选择地倾 听培训对象的意见,并充分考虑组织对培训的要求 若授课对象包含不同层级、不同部门的人员,则可以针对不同的学员安排多次 说明 试讲 (7)进行培训课程改进和提升 在对课程进行试讲研讨的基础上,进行课程的提升和改进。培训课程提升和改进的内 容集中在如图 2-7 所示的八个方面。 课程内容的部分替换 课程顺序的优化调整 授课技巧的转换提升 课程标题的斟酌完善 授课风格的提升优化 课程模板的调换调整 授课方式的改变调整 课程时间的合理分配 图 2-7 课程提升改进的具体内容 (8)正式制作课件 正式课件框架包括课件标题、培训课时与对象、学习目的、课件目录、正文内容、课堂测 试、内容总结、结束语等方面,可以借助表 2-3 所示的形式设计来展示课件内容。 表 2-3 课件形式设计事项及说明 形式设计事项 整体设计 形式设计事项说明 1.每一张幻灯片中应同时具有文字、图形、导航等要素 14 2.课件设计以美观为主,整体体现统一风格和基调 颜色搭配 课件中每一张幻灯片的颜色选择最好不超过 4 种 1.课件正文目录和正文内容之间可以做简单的链接操作 导航系统设计 2.可根据课件开发需求在每页设“上一页”、“下一页”、“本章目 录”、“案例”、“故事”、“资料”等链接 3.每项链接要保持字体、字号、颜色等的统一性 页码设置 动画设计 课件一般需要添加页码,页码可以置于本页右下角或中间,幻灯片的封 面页、标题页可以不加页码 根据课件展示的需要进行简单的动画设计,动画设计的种类在整个课件 中最多不超过五种 文字格式包括字体、字号、行距、文字编号等内容,设计文字格式时要注 文字格式设计 意保持统一,标题文字和正文文字之间要在字体样式、字号大小上有所 区别 (9)编写学员手册 学员手册是学员参加培训时得到的培训资料,包括学员需要或者被要求掌握的所有知 识要点。它可以是一本外购的图书,也可以是自编的一套教材。学员手册的编写需要满足的 要求详见表 2-4 表 2-4 学员手册编写要求及其说明 编写要求 要求说明 准确性 只有确保所有内容的准确无误才能保持课程在学员心中的可信度 针对性 学员手册的编写内容要紧紧围绕学习目标来组织,在满足学习目标 要求的基础上增加内容的趣味性 难易适中 不同学员因文化程度和理解能力不同而存在差别,编写“学员手 册”时应充分予以考虑,避免内容过难或过易 留存适当空白 编制学员手册时,应适当留出空白供学员在学习过程中进行记录 排版的适宜性 在编写学员手册时,应当设计合适的字体和字号,便于学员在培训 过程中和培训结束后阅读 (10)编写培训讲师手册 培训讲师手册是培训讲师讲解课程的参考手册,是培训讲师在上培训课时的顺序及内 容的指引,在课程设计中,它属于培训讲师备课的一个部分。培训讲师手册的内容包括开 场、气氛调节、所要教授的主要理论或技能、培训方式、案例分析、游戏编排、互动讨论、相关 测试及测试结果分析、所提问题及问题答案、可能遇到的困难及对策等与课程有关的所有内 容。 15 2.2.3 内部讲师养成 1.内部讲师的选拔 企业选拔内部讲师,建立内部讲师队伍,首先要明确内部讲师的选拔范围。选拔的范 围主要从入职时间、学历和培训对象三个方面进行界定,具体内容详见表 2-5。 表 2-5 选拔范围一览表 选拔维度 选拔范围 入职时间 ____年(含)以上 学历 ____及以上 普通员工培训 主管级以上 主管级培训 经理级以上 经理级培训 总监级以上 生产一线员工 培训对象 班组长以上 生产型 培训 企业 班组长培训 生产主管以上 以此类推 以此类推 说明:职务级别高的讲师,被学员接纳的程度要高于同等级别的员工。 下面以“培训新员工的内部讲师选拔”为例,讲述内部讲师选拔的具体范围及要求, (如图 2-8 所示)。 16 内部讲师选拔范围 培训内容 培 训 新 员 工 的 内 部 讲 师 选 拔 范 围 1 .公司人力资源部经理及经理级以上人员 2 .在公司服务不少于 5 年,能深刻理解企业文化 3 .有企业文化培训相关经验 企业 文化 培训 1 .至少连续 2 年获得优秀员工称号,在基本素养 方面表现优秀 2 .具有 3 年以上工作经验,熟悉职场基本素养要 求 3 .有基本素养培训相关经验 基本 素养 培训 1 .部门经理及以上人员 2 .在该岗位工作不少于 3 年,熟悉岗位内容和要 求 3 .有给新员工进行培训的经验 专业 素质 培训 1 .至少具有 3 年该方面培训经验的专职培训师或 具有相关新员工培训经验的部门经理及以上人员 2 .至少工作 7 年以上,具有丰富的工作经验 工作 态度 培训 1 .人力资源部经理、培训部经理及以上人员 2 .在自我发展方面有成功经验 3 .有给新员工进行相关培训的经验 自我 发展 培训 图 2-8 培训新员工的内部讲师的选拔范围 2.内部讲师的选拔标准 企业选拔出合适的员工,再进行相应的讲师技巧培训,可以达到事半功倍的效果,这 就需要企业明确内部讲师的选拔标准。一般而言,企业内部讲师选拔的标准主要包括 10 个 方面(如图 2-9 所示)。 17 1 对培训工作有浓厚的兴趣 6 2 热爱本职工作,具有积极的心态 7 3 具备丰富、扎实的专业知识 8 具有较高的业务能力和职业素质 9 具有良好的工作态度和高尚的职业道德 10 具有以受训人员为中心的服务理念 4 5 具有幽默、自信的性格特质 具有健康的身体和健全的心理 具有一定的实践经验和相关阅历 具备较强的语言表达能力,善于沟通 图 2-9 内部讲师选拔的 10 个标准 3.内部讲师的培养 为提高内部讲师素质,企业应不断给内部讲师进行课程开发、授课技巧、授课方法等方 面的培训。 (1)课程开发培训 企业对内部讲师进行培训,首先做的是课程开发培训,以提高其开发培训课程的能力。 课程开发培训主要帮助内部讲师熟知课程开发要领并掌握课程开发类型。课程开发要领的 主要内容详见表 2-6。 表 2-6 课程开发要领 1.详细了解成人培训与在校学生上课之间的区别。 2.要花足够的时间进行课程开发的准备工作。 3.在即将开发的课程中把要点一一列举出来。 4.在课程中应安排受训人员互相讨论的环节。 5.掌握员工对培训内容的了解程度。 6.课程开发期间,应充分考虑受训人员的培训需求。 7.在技能类课程开发中,应安排听、看和动手的环节。 8.在态度类课程开发中,应选取与本企业或本行业相关的案例? 9.在知识类课程开发中,应设计知识竞赛或课堂测试等内容? 10.课程内容开发得尽可能周详,不要有遗漏的内容和要点? (2)授课技巧培训 企业内部讲师一般包括企业内各部门的管理者、督导和资深员工,尽管他们掌握了各 18 自部门或岗位的专业技能和知识,但是未必掌握培训的专业授课技巧,基于此,内部讲师 授课技巧培训主要包含如图 2-10 所示的六个方面。 帮助内部讲师掌握授课原则 指导内部讲师制订教学计划 帮助内部讲师把控培训现场 授课技巧 培训 指导内部讲师使用培训辅助工具 指导内部讲师运用各种授课技巧 帮助内部讲师避开授课误区 图 2-10 授课技巧培训内容 (3)授课方法培训 授课方法是指向学员传授学习内容的策略,它直接影响培训课程的效果,因此选择合 适的授课方法非常重要。企业常用授课方法的介绍及其适用范围详见表 2-7。 表 2-7 企业常用授课方法介绍及其适用范围 授课方法 介绍 讲授法又称“课堂演讲法”,该方法通过 讲授法 语言表达的形式来传授知识、技能和态度, 使抽象的知识变得具体形象、浅显易懂 研讨法 角色扮演法 适用范围 1.适用于对企业政策或新制 度的介绍 2.适用于对引进新设备或技 术的介绍 研讨法是一种被广泛使用的培训方法,在 1.适用于自信心强、自主和 培训中起着很重要的作用。它着重于培养学 自控能力较高的学员 员独立钻研的能力,允许学员提问、探讨和 2.适用于在内容上有较大自 辩论,使其从培训中获益 由发挥空间的培训 1.角色扮演法通过设定接近现实状况的情 1.适用于对实际操作人员或 景,指定学员扮演某种角色,借助角色 管理人员的培训,侧重于 19 的演练来理解角色的内容,提高面对现 实的信心和解决问题的能力 2.角色扮演法可以分为两类,即结构性的 角色扮演和自发性的角色扮演 电话应对、销售技术、业务 会谈等基本技能的学习和 提高 2.适用于新员工及岗位轮换 和职位晋级的员工 案例分析法是将实际工作中出现的问题作 为案例,向学员展示真实的背景,提供大 案例分析法 量背景材料,由学员依据背景材料来分析 问题,提出解决问题的方法,从而提高自 身的分析能力、判断能力、解决问题能力及 1.适用于新晋员工、管理者 以及后备人员 2.适用于问题解决技巧或解 决问题的程序的培训 执行能力 户外训练法又称“拓展训练”,该方法通 户外训练法 过让学员在不同寻常的户外环境下亲身参 1.适用于环境适应能力提升 与一些精心设计的程序,帮助学员实现从 的培训 2.适用于观念转变和 自我发现、自我激励,到自我突破、自我升 思维创新的培训 华的转变 游戏模拟法是把游戏引入到培训活动中的 一种“寓教于乐”的培训方法,它通过让 游戏模拟法 学员参与游戏娱乐活动,帮助学员加强对 适用于以沟通、人际关系及工 知识、技能和态度的理解,进而加强沟通, 作协调为主题的培训内容 增强竞争意识和团队意识,并激发学员的 创新精神 小组讨论法 视听法 小组讨论法是一种讲师给出一定的主题背 适用于讲师准备相当充分、辅 景,要求学员在规定的时间内讨论出某种 助资料非常齐全、对环境的要 结果的授课方法 求较高的课程 视听法又称“多媒体教学”,它利用幻灯、 适用于新晋员工的培训,用于 电影、录像、录音、电脑等视听媒介与学员进 介绍企业概况、传授技能等培 行互动交流,刺激学员在视觉、听觉、触觉 训内容 上形成多方位的感受,进而加深对问题的 20 认识,产生改变的动力和决心 2.2.4 培训计划制订 1.培训计划类型 培训计划是指对未来一段时间内将要进行的培训工作所做的事先安排,它是做好培训 工作的前提条件。培训计划按照不同的划分标准有着不同的分类方式,常见的分类如图 2-1 所示。 培训计划类型 按层次划分 整 体 培 训 计 划 部 门 培 训 计 划 按时间段划分 按时间长短划分 培 训 管 理 计 划 长 期 培 训 计 划 中 期 培 训 计 划 短 期 培 训 计 划 年 度 培 训 计 划 季 度 培 训 计 划 其他 月 度 培 训 计 划 其 他 图 2-11 培训计划类型 2.培训计划编制内容 不管是年度培训计划、季度培训计划还是其他培训计划,在制订时都要考虑一些必需 的要素,具体包括设定培训目标、确定培训时间和地点、确定培训内容等,如图 2-2 所示。 21 培训计划内容 培 训 目 标 培 训 负 责 人 培 训 对 象 培 训 内 容 培 训 讲 师 培 训 时 间 和 期 限 培 训 方 法 培 训 场 所 和 设 备 培 训 考 评 方 式 培 训 经 费 预 算 图 2-12 培训计划编制的内容 3.培训经费预算 必要的经费保障是培训活动得以顺利实施的物质基础。因此在编制培训计划时,培训 经费预算是培训管理机构需要重点考虑的因素之一。图 2-13 简单介绍了六种常见的培训预 算方法。 比较预算法 通过对同行业培训预算的数据进行比较,制定培训经费预算 人均预算法 按照人均经费预算额和在职人数相乘的方法制定培训经费预算 推算法 通过对历史培训预算的数据进行推算,制定培训经费预算 需求预算法 根据企业培训需求分项计算培训经费,然后加总计算培训经费 业绩预算法 按照企业销售额、纯利润、营业额等的一定比例提取培训经费 竞争导向法 根据部门重要性和创造价值的大小,制定有差别的培训经费预算 图 2-13 培训预算方法 22 2.2.5 培训计划实施 1.确定培训时间 企业一般会在新员工入职、企业技术革新、销售业绩下滑、员工升职、引进新技术、开发 新项目、推出新产品时对员工进行培训。在具体培训日期的确定上,企业一般会考虑在销售 淡季或生产淡季实施培训,以尽量减少对正常业务的影响。 在确定培训时间后,培训部还要对学员的培训日程做好安排,并形成正式文件发放给 学员。表 2-8 是××集团信息部的一份全体经理培训日程安排表。 表 2-8 ××集团信息部全体经理培训日程安排表 培训日期 ____年____月____日(全天) 议题 报告人或讲师 信息部经理预备会议 信息部总经理 信息系统流程讲解 信息部总经理 信息系统与财务系统接口流程讲解 财务经理 大客户导入工作回顾及讨论 外聘讲师 ____年____月____日(9:00~11: 30) ____年____月____日(13:30~17: 30) ____年____月____日(9:00~11: 30) 开店流程及各项工程验收标准讲解 外聘讲师、资深门店经 理 ____年____月____日(13:30~17: 30) ____年____月____日(全天) 各地区经验及技术交流讨论 各地区信息部经理 信息部经理述职报告 各地区信息部经理 2.选择培训场所 培训场所选择是否合适,与培训效果能否达成有着密切关系。培训场所的选择首先要 保证培训实施的过程不受任何干扰。选择培训场地时需要综合考虑以下三个方面的因素 (如图 2-14 所示)。 23 因素 1 因素 2 因素 3 培训场所空间要足够大,能够容纳全部学员并备有相关设施。一般来说,每个 学员至少需要 2.3 平方米的活动空间,按照这个标准,一个 50 平方米的房间大 约能容纳 22 名学员 培训场所的电子设备、音响设备等应当符合培训的要求 培训场所的室内环境和气氛会影响到学员的情绪,继而影响到培训效果。因此,在 选择培训场所时,应考虑照明、温度、通风、光线、噪音等因素 图 2-14 培训场地选择应考虑的因素 3.设计培训课程 企业应根据自身的实际需要,选择设计出适合不同培训对象的专业培训课程。 4.确定培训讲师 企业培训讲师既包括内部讲师又包括外部讲师。为确保培训质量,无论外部讲师还是 内部讲师,均应做好如表 2-9 所示的准备。 表 2-9 培训讲师准备项目 个人仪表设计 培训讲师的穿着应根据培训环境、培训内容、学员特点和要求等因素进行 选择,避免标新立异,但也要保证与培训对象的服装有所区别 好的授课技巧和方法是成功培训的一半,它能够吸引培训对象的兴趣和 授课技巧和方法 注意力。培训讲师通常运用提问、讨论与学员利益挂钩的话题以及引入竞 争等方式来吸引培训对象 培训讲师站在学员面前,紧张和焦虑在所难免。通常情况下,培训讲师 克服心理的焦虑 可通过深呼吸、散步、自我介绍、事先预想潜在问题、了解学员信息等方式 消除培训前的紧张和焦虑 5.选择培训方法 (1)企业应综合考虑培训目标、培训内容、学员的接受能力、学员的现有水平等诸多因 素,进而选择合适的培训方法。企业常用的培训方法包括课堂讲授、演示操作、多媒体教学、 角色扮演、游戏训练等。 24 (2)针对不同的培训对象和不同的培训课程,培训讲师应该采用不同的培训方法。表 2-10 对培训方法在培训目标的达成效果、学员接受能力方面做了简单比较。 表 2-10 不同培训方法所达到的培训效果比较一览表 目标 提高学员解 提高学员人 决问题的 际关系的 能力 处理能力 效果差 效果一般 效果良好 效果差 多媒体教学 效果一般 小组讨论法 让学员获 让学员改变 提高学员的 让学员记忆 得知识 态度 接受能力 一些知识 课堂讲授法 效果良好 效果差 效果差 效果很好 演示操作法 效果一般 效果一般 效果差 效果很好 效果一般 效果差 效果一般 效果一般 效果一般 效果很好 效果良好 效果一般 效果一般 效果一般 效果良好 案例研究法 效果一般 效果一般 效果很好 效果一般 效果很好 效果一般 角色扮演法 效果良好 效果良好 效果良好 效果很好 效果良好 效果一般 游戏训练法 效果一般 效果良好 效果良好 效果良好 效果良好 效果差 方法 6.培训辅助设备的准备 培训辅助设备可以增强授课的效果,方便讲师通过不同的方式展示授课内容。培训工 作中经常用到的辅助设备包括投影仪、录像机、DVD 机、磁带录音机、白色书写板、粘贴展板、 磁性展板、图表、海报等。 7.培训规定与纪律 培训的实施过程是一个教学互动、讲师与学员相互沟通的过程。在这一过程中,学员是 否积极地配合和响应讲师,协助讲师营造良好的课堂互动气氛,在某种程度上直接决定了 培训效果的好坏。 为了确保学员队培训实施的配合,就需要对学员作出约束,制定必要的培训纪律规范。 表 2-11 为××公司培训记录及考勤规定,供读者参考。 25 表 2-11 ××公司培训记录及考勤规定 ××公司培训纪律及考勤规定 第 1 条 为严肃培训纪律,做好培训对象的学习考勤工作,加强培训管理,维护教学秩 序,特制定本规定。 第 2 条 培训场所内禁止一切不文明的言谈举止,培训对象需文明着装,不大声说笑, 应保持安静。 第 3 条 培训过程中应关闭通信工具,如确因工作需要不便关闭的人员,应将通信工具 调至振动状态,并到培训课堂外接听电话,以免影响培训秩序。 第 4 条 培训对象在培训期间应认真听讲,做好笔记,不交头接耳,不破坏培训秩序。 第 5 条 保持培训场所环境卫生,严禁随地吐痰和乱扔纸屑。 第 6 条 培训对象应遵守培训课堂纪律,提前 10 分钟进入培训教室,不迟到,不早 退,不在课堂上自由出入,若需中途离开会场,应向培训讲师或培训组织者说明情况。 第 7 条 员工培训期间原则上不允许请假,确因病、因事不能参加培训者,需履行请假 手续,向本部门经理递交请假申请,审批通过后方能请假。 第 8 条 本规定由人力资源部负责制定并监督执行。 2.2.6 培训评估改进 员工培训是企业提升综合实力、增强自身竞争力的重要手段之一,也是人力资源管理 的一项重要职能。但很多企业在做完培训后便不了了之,忽视了对培训工作的总结与评估 这一重要环节。 培训作为一种人力资本投资,其投资效果一般较难通过直观手段检测出来,这容易让 人们对培训的效果产生怀疑,有效的培训评估方法能够帮助企业了解培训效果,界定培训 对企业的贡献度。 1.培训评估内容 对于企业而言,一个全面的培训评估体系不仅包括对培训课程、师资、时间、环境等方 面的评价,也包括对培训需求、培训的短期和长期效果以及后续追踪情况等的考察。综合而 言,企业的培训评估可分以下两个方面(如图 2-15 所示)。 26 培训 人员 评估 1 .对培训讲师评估主要体现在责任心和授课质量方面 2 .对培训组织者评估主要体现在培训后勤服务、培训设备准备、培训讲 师的选择、培训组织等方面 培训 效果 评估 培训效果的评估,根据柯克帕特里克模型,可以将其划分为反应层评 估、行为层评估、学习层评估、绩效层评估四个层面 图 2-15 企业培训评估内容 2.培训评估方法 培训评估方法总体可分为定性和定量两种。其中,用于定性分析的方法包括观察评估 法、集体讨论法和问卷调查法,用于定量分析的方法包括成本-收益分析法、加权分析法。 (1)观察评估法 观察评估法是评估者在培训进行过程中和培训结束后,观察学员在培训过程中的反应 情况,以及培训结束后在工作岗位上的表现。他们或利用观察记录或利用录像的方式,将 相关信息记录到培训观察表中,通过比较学员在培训前后的工作业绩,从而衡量培训达到 的效果。 (2)集体讨论法 集体讨论法是将所有学员集中到一起开讨论会。在会议上,每一名学员都要陈述通过 培训学会了什么,以及如何把这些知识运用到工作中去。这种方法一般在培训结束后实施 有的时候以写培训总结或培训感想的形式进行。 (3)问卷调查法 问卷调查法是借助预先设计好的问卷,在培训课程结束时向调查对象了解各方面信息 的方法。此方法的关键在于设计一份有效的问卷,按照调查对象和调查目的的不同可设计 两种问卷。一种问卷由学员填写,主要用来反映课程、教材、讲师、培训情况;另一种问卷由 培训讲师填写,主要用来反映学员的表现。 (4)成本-收益分析法 成本-收益分析法是通过分析培训成本和培训所带来的效益,计算出培训投资回报率的 一种最常见的定量分析法。成本-收益分析法实施的前提条件是学员的年效益是可量化的, 对于那些年效益无法量化的培训,这种方法就很难操作了。该方法的具体内容详见第 10 章 10.2.7 相关内容。 27 (5)加权分析法 加权分析法包括建立完整的评估指标体系、确定指标权重、划分指标等级、进行全方位 调查和结果统计等内容。 3.培训评估报告 为便于企业管理者了解培训评估结果,有效改进培训质量。在培训评估结束后,评估 人员应及时提交培训评估报告。培训评估报告包含的内容如图 2-16 所示。 1 .导言,即培训项目的概况、评估的目的和性质 2 .概述评估实施的过程 3 .阐述评估结果 4 .解释、评论评估结果并提出参考意见 5 .附录,主要包括收集评估信息所采用的相关资料、图表、工具 等,目的在于让他人判定评估者的评估工作是否科学、合理 图 2-16 培训评估报告的内容 2.4 培训体系建设方案 2.4.2 经理级人员培训体系建设方案 方案名称 经理级人员培训体系建设方案 执行部门 监督部门 一、培训体系建设目的 为了加强对经理级人员的培训,提高经理级人员的管理水平,提升其专业知识、管理 知识、管理技巧与沟通协调能力,加大决策的执行力度,特制定本方案。 二、开展培训需求分析 在培训开展前____天,培训部首先对经理级人员进行调查和访谈,充分认识和了解经 理级人员的培训需求,以便为培训计划制订做好充分准备。经理级人员也应从实际工作出 发,认真对待和填写“中层管理人员培训需求调查表”(略)。 三、制订培训计划 (一)明确培训课程和方式 经理级人员培训课程和方式如下表所示。 ××公司经理级人员培训课程与方式 28 培训项目 环境分析 业务管理能力 领导艺术 团队管理 培训课程 培训方式 企业战略 课堂讲授 企业目标 课堂讲授 企业组织结构与决策流程 小组讨论 专业技术知识 课堂讲授 如何纠正工作偏差 案例分析 目标管理 角色扮演 项目管理 角色扮演 时间管理 案例分析 会议管理 课堂讲授 组织管理 课堂讲授 冲突管理 T 小组训练 职业生涯规划 案例分析 沟通技巧 角色扮演 如何有效授权 角色扮演 如何激励 案例分析 如何指导和培养下属 案例分析 高效领导力 案例分析 学习型组织的建立 小组讨论 定编定员管理 小组讨论 团队合作与工作管理 小组讨论 (二)确定培训讲师来源 经理级人员的个人素质在公司中处于较高水平。为保证经理级人员的培训质量,公司 从××大学、××研究院聘请了 8 名讲师担任经理级人员不同培训内容的培训讲师。 (三)做好培训费用预算 为确保培训有效进行,培训部对经理级人员培训进行详细预算,并编制了培训费用预 算表,详情如下表所示。 经理级人员培训费用预算表 培训费用项目 费用估算明细 教材资料费 ____元 讲师课时费 ____元 29 讲师交通费 ____元 培训场地租金 ____元 培训设备租金 ____元 培训食宿费 ____元 费用总计 ____元 四、做好培训实施管理 (一)培训资料准备 培训部应提前____天做好各项事宜的准备工作,如安排培训场地、准备培训教材及辅 助资料、租借或购买培训设备及工具、通知培训讲师及参训的经理级人员等。 (二)制定培训纪律 经理级人员参加培训,需遵守公司的相关培训制度。其中以下三点尤为重要。 1.培训课堂上,需要将通信工具调整为振动状态,避免影响其他培训学员。 2.保证课堂纪律,不在上课期间抽烟,不在教室中随便走动。 3.若无特殊情况,经理级人员不得缺席培训,如有其他工作安排确实无法参与培训 的,需与培训部经理确认,电话为____________。 五、做好培训评估与反馈 (一)培训课程评估 培训结束时,培训部根据实际需要调查经理级人员对培训课程各个方面的想法和建 议,要求参训的经理级人员填写“经理级人员培训课程调查表”,以作为培训课程评估的 参考依据。 (二)培训效果评估 对于经理级人员的评估可以采用调查问卷、测试、提交培训心得体会等方式进行。培训 讲师应在培训结束后一周内评定出经理级人员的考核成绩。该成绩作为经理级人员年度考 核和晋升高层管理人员的参考依据。 (三)培训讲师评估 培训结束时,培训部通过开展问卷调查或者访谈参训经理级人员等方式,对培训讲师 的责任心、授课方式、授课质量等内容进行评估,为下一阶段培训讲师的选择提供参考依 据。 2.4.5 技术人员培训体系建设方案 30 方案名称 技术人员培训体系建设方案 执行部门 监督部门 一、培训目的 公司针对质量工程技术人员开展培训,其目的主要有以下三点。 1.为提高质量工程技术人员的技术水平和综合素质。 2.调动质量工程技术人员进行技术开发和改造的积极性。 3.培养质量工程技术人员的责任心,有效避免质量事故的发生。 二、制定培训计划 1.确定培训课程 为有效确保培训目标的实现,针对质量工程技术人员培训,公司共设计了包括质量管 理概述、供应商质量管理、质量管理体系、质量成本控制等内容在内的 14 门培训课程,详见 ××公司质量工程技术人员培训课程表。 ××公司质量工程技术人员培训课程表 培训课程类 课程名称 课程课时 培训方式 考核方式 质量工程技术人员必备素质 1.5H 课堂讲授 心得体会 质量工程技术人员职业操守 2H 案例分析 案例分析报 别 能力素质培 训 告 质量检查、鉴定操作流程与 2H 课堂讲授 闭卷考试 规范 专业水平培 质量管理概述 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 训 供应商质量管理 1.5H 案例分析 案例分析报 告 质量管理体系 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 质量成本控制 2H 案例分析 案例分析报 告 可靠性分析系统 2H 课堂讲授 闭卷考试 测量系统分析 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 实验设计应用 1.5H 多媒体 心得体会 国际通用质量评估方法 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 31 2H 多媒体 心得体会 质量检验仪器的使用与保养 2H 现场演示 现场操作 如何进行顾客关系管理 1.5H 小组讨论 小组讨论报 改善质量管理效果的七种技 巧 告 2.选择培训讲师 此次培训讲师的选择主要分为两部分,能力素质方面培训由培训部经理和技术部经理 共同完成,专业水平培训则由外聘的专家或学者对其进行培训,培训专家或学者应具备质 量工程管理方面的丰富教学经验。 三、实施培训计划 1.制定培训实施计划表 为确保培训的顺利实施,培训部在培训正式实施之前做了一份详细的培训计划表,作 为培训组织人员和培训讲师的行动指南。详情如下表所示。 ××公司质量工程技术人员培训实施计划表 内容 时间 8:30~10:00 上午 10:20~12:00 第一天 第二天 第三天 技术总监致辞 供应商质量管理 实验设计应用 技术人员必备素 质 质量管理体系 通用质量评估方 法 午餐 13:00~15:00 中午 15:20~17:30 技术人员职业操 质量成本控制 守 改善质量管理的 技巧 技术操作流程与 可靠性分析系统 规范 检验仪器使用与 保养 晚餐 晚上 19:30~21:00 质量管理概述 测量系统分析 顾客关系管理 2.发布培训通知 在培训开展前两天,培训部向质量工程技术人员发布培训通知,以便让受训技术人员 提前安排好自己手头的工作,确保培训不影响企业的正常运行。 3.制定培训纪律 32 为更好地对培训对象进行约束,提高培训效率,营造良好的互动气氛,公司还制定了 质量工程技术人员培训中应遵守的培训纪律,详见公司《培训纪律及考勤管理规定》。 4.做好培训记录 在培训实施过程中,为确保公司对质量工程技术人员培训情况有所了解,培训部还对 质量工程技术人员出勤、学习状况等进行详细记录,以便于培训结束后对培训效果进行评 估和反馈。 四、培训评估管理 1.评估方法 对质量工程技术人员进行评估的常用方法包括测验法和问卷调查法,其中问卷调查法 在进行问卷设计时,应与技术部经理、培训讲师等人员进行直接交流,以确保对质量工程 技术人员评估的客观性和全面性。 2.评估结果运用 质量工程技术人员培训评估结果作为年度考核、下一阶段培训讲师选择的依据之一。 2.4.6 研发人员培训体系建设方案 方案名称 执行部门 研发人员培训体系建设方案 监督部门 一、培训体系建设目的 公司建立和完善研发人员培训体系,其目的主要包含以下三点。 1.提高研发人员对公司战略愿景的认同。 2.完善研发人员知识结构,使之适应现代企业科技发展要求。 3.提高本公司产品的市场竞争实力。 二、制订培训计划 (一)培训课程设计 为确保培训目的的实现,针对研发人员的培训,公司共设计了包括创新思维培训、新 产品开发创意来源等在内的 12 门培训课程。详见××公司研发人员培训课程表。 ××公司研发人员培训课程表 课程名称 课程课时 培训方式 研发人员创新思维培训 2 多媒体 33 新产品开发创意来源培训 2 案例分析 国内外纺织生产的发展现状培训 1.5 课堂讲授 现代纺织技术的发展培训 1.5 课堂讲授 先进纺织品的功能开发培训 1.5 案例分析 绿色纺织材料的开发与应用培训 1.5 课堂讲授 生产工艺流程技术创新培训 2 多媒体 合成纤维的开发与应用培训 2 多媒体 纺织面料新产品的开发培训 1.5 多媒体 家用纺织品的发展与前景分析培训 1.5 多媒体 印染新产品的开发培训 2 课堂讲授 纺织的创新与产品开发培训 2 课堂讲授 2.培训讲师选择 研发人员培训来源以外聘讲师为主。具体包括以下人员。 1.××省纺织行业协会会长:张××。 2.××纺织工业技术学院教授:李××。 3.××纺织科学研究所副所长:王××。 4.××纤维工程技术研究中心主任:韩××。 5.××纺织工业标准化研究所所长:赵××。 6.××纺织科学研究院副院长:郭××。 7.公司研发部门经理:刘××。 三、实施培训计划 (一)制订培训实施计划表 为确保培训的顺利实施,培训部在培训正式实施之前做了一份详细的“培训实施计划 表”(略),作为培训组织人员和培训讲师的行动指南。 (二)选择培训地点 公司内部培训教室、研发实验室等均可作为研发人员培训地点,培训部视培训需要而 定。但需在培训开始前____天完成培训地点的选择和联系工作。 (三)准备培训所需物品 为确保培训顺利进行,在培训计划实施前,应首先准备好以下物品,详情如下表所 示。 研发人员培训需准备的物品 34 物品名称 数量 物品名称 数量 投影仪及投影屏幕 1套 笔记本电脑 1台 黑板/白板 1块 粉笔或白板笔 2盒 板擦 1块 DVD 机 1台 幻灯片 30 张 幻灯片保护纸 30 张 幻灯片书写笔 4盒 游戏玩具 3套 学员名单 2份 学员登记表 1份 印刷资料 1 份/人 测试题资料 1 份/人 (四)发布培训通知 在培训开展前两天,培训部向研发人员发布培训通知。一方面,确保所有接受培训的 研发人员都能得到该通知,以便做好培训相关准备;另一方面,也让受训人员提前安排好 自己手头的工作,确保培训不影响各项工作的正常运行。 (五)做好培训记录 在培训实施过程中,为确保公司研发人员培训情况有所了解,培训部还对研发人员出 勤、学习状况等进行详细记录,以便于培训结束后对培训效果进行评估和反馈。 四、培训计划评估 研发人员培训考核需通过测验法、问卷调查法、提交培训心得体会等方式来完成。研发 人员培训评估,需要与研发部经理、培训讲师等进行直接交流或填写培训评估表,以对其 进行综合评估。 35 第 3 章 培训需求调查分析工具 3.2 个人层次培训需求分析工具 3.2.1 高层管理人员培训需求调查表 1.基本情况 姓名 性别 年龄 职务 入职时间 填表时间 2.对以往培训的感知(可多选) (1)以往培训形式 (2)以往参加培训 的原因 (3)培训后技能、绩 效提升是否明显 □ 课堂讲授 □ 小组讨论 □ 角色扮演 □ 游戏训练 □ 案例分析 □ 自己要求 □ 领导指派 □ 企业要求 □ 明显提升 □ 稍有提升 □ 效果一般 □ 不清楚 (4)以往的培训是 否与个人的绩效 □ 全部是 □ 部分是 □ 很少 □ 从来没有 考核相联系 3.目前工作中遇到的困难与挑战(与职务要求相比,您还欠缺哪方面的知识及技能,需要 借助哪些培训来提高自己),请填写在下面 4.职业生涯规划(目标可以是掌握某种技能、承担某种责任、担任某种职务、达到多少年收 入等) (1)近期目 标 (2)中期目 标 36 (3)长期目 标 5.您对哪种培训方式感兴趣 (1)内部培训 (2)外部培训 □ 课堂讲授 □ 小组讨论 □ 角色扮演 □ 会议 □ 专业机构培训 □ 案例分析 □ 其他 □ 去其他单位交流 □ 全脱产学习 □ 院校合作 □ 其他 6.对未来培训的建议和想法(可多选) (1)选择您最喜欢、最理想的 培训方式,并排序写在下面 的横线上 (2)最能接受的培训时间 (3)最想要接受的培训课题 (4)合适的培训频率 □ 课堂讲授 □ 小组讨论式 □ 头脑风暴 □ 户外拓展训练 □ 案例分析 □ 游戏训练 □ 上班时间 □ 休息日 □ 角色扮演 □ 军事训练 □ 下班后 □ 无所谓 □ 专业技术知识 □ 沟通技巧 □ 销售技巧 □ 管理技 能 □ 每月一次 □ 每两月一次 □ 每季度一次 □ 每半年一 次 (5)未列出,但有必要写明的 内容 目前您急需参加的其他培训(如学历教育、计算机操作技能、英语、商务礼仪等,至少列出 2 项) 迫切希望提高的技能和掌握的知识(至少列出 2 项) 3.2.2 中层管理人员培训需求调查表 尊敬的各位同事: 为了能够准确了解中层管理人员的培训需求,更好地制订本公司中层管理人员培训需 求计划,特编制本调查表进行调查,请您积极配合,认真填写。 请您根据自己的实际情况评分:“5 分”表示能力杰出,“4 分”表示能力良好,“3 37 分”表示达到工作要求的标准,“2 分”表示工作较差需要改善,“1 分”表示工作能力很 差。 拟参训者姓名 计划能力 填表日期 年 月 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 日 特殊说明 制定明确的工作目标和方针 及时掌握并运用新观点 以科学有效的方式收集、整理资料 分析资料,提出建议,拟定实施方案 组织能力 特殊说明 分解并实现工作目标 分析并决定职务内容 设置组织机构,制作组织图表 甄选下属人员并有效授权 指导与协调能力 特殊说明 辅导下属使其尽快进入工作角色 协助下属制定工作标准 训练并发展下属,为企业培养后备人才 口头指示及书面指示能力 主持会议的能力 公文写作的能力 定时向上级报告工作进度 与下属随时保持联系 被同事所接受 通过他人完成工作任务 控制能力 特殊说明 掌握业务的运作过程 38 制定执行的客观标准和规范 及时向上级反馈执行情况 1.请按照实际情况填写此表 备注 2.请于 月 日之前,以部门为单位交到人力资源部,以便于安排 年培训 计划 3.2.8 采购人员培训需求调查表 尊敬的各位同事: 为了准确了解采购人员的培训需求,为制订采购人员培训计划和选择恰当的培训项目 提供依据,特编制了本调查表对公司采购人员进行调查,敬请各位采购人员认真填写,并 于 年 月 日前上交部门主管,谢谢合作! 请您在所选内容前的“□”内打“√”,有些题目可以多选。 一、培训认同度调查 1.您认为,公司对培训工作的重视程度如何? □ 非常重视 □ 比较重视 □ 一般 □ 不够重视 □ 很不重视 2.您认为,培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助的作 用,您是否愿意参加培训? □ 非常有帮助,希望多组织各种培训 □ 有帮助,但是没有时间参加 □ 有较大帮助,乐意参加 □ 多少有点帮助 □ 基本没有什么帮助,不会参加 3.您对于公司培训需求的迫切程度如何? □ 非常迫切 □ 比较迫切 □ 无所谓,可有可无 □ 有一些培训需求,不是那么紧迫 □ 没有培训需求 4.关于以下培训理念,您比较认同哪几项(可同时选择 3 项)? □ 培训很重要,公司逐步发展壮大,应该逐步完善培训体系,帮助员工成长,吸引 和留住人才 □ 就公司业务特点而言,外部讲师不了解公司的经营状况与业务特点,培训也不会 有什么效果 □ 公司招聘来的员工基本上都是有经验的,已经符合公司的要求,不需要花大力气 去进行培训 □ 主要依靠公司内部的培训力量就够了,如让采购经验丰富的员工、主管或经理来担 39 任讲师 □ 其他 5.目前您所接受的公司或部门组织的培训在数量上您认为怎样? □ 绰绰有余 □ 足够 □ 还可以 □ 不够 □ 非常不够 6.部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能等的培训、学习、分享是否 充分? □ 非常充分 □ 充分 □ 还可以 □ 不够充分 □ 基本没有分享 7.您目前的学习状态? □ 经常主动学习,有计划地持续进行 □ 偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚 持 □ 有学习的念头或打算,但没有时间 □ 有工作需要的时候才会针对需要学习 □ 很少有学习的念头 二、培训组织和安排调查 8.鉴于公司的业务特点,您认为最有效的培训方法是什么(可同时选择 3 项)? □ 邀请外部讲师到公司进行集中讲授 □ 安排受训人员到外部培训机构接受系统 训练 □ 由公司内部有采购经验的人员进行讲授 □ 通过相关声像资料学习 □ 部门内部组织经验交流与分享讨论 □ 建立公司图书库,供借阅 □ 建立网络学习平台 9.您认为,最有效的课堂教学方法是什么(可同时选择 3 项)? □ 课堂讲授 □ 案例分析 □ 游戏竞赛 □ 研讨会 □ 模拟及角色扮演 □ 音像多媒体 □其他 10.您认为,以下哪个因素对于公司培训工作的开展影响最大? □ 领导的重视程度 □ 员工的培训参与意识 □ 培训时间的安排和时长 □ 培训讲师的授课水平 □ 培训组织与服务 □ 培训方式与手段 □ 培训效果的跟进 □ 培训内容的实用性 □ 其他 11.公司在安排培训时,您倾向于选择哪种类型的培训讲师? □ 实战派知名企业专家,有标杆企业经验 □ 学院派知名教授学者,理论功底深厚 □ 职业培训师,丰富的授课技巧和经验 □ 咨询公司高级顾问,丰富的项目经验 □ 本职位优秀员工,对公司业务很了解 □ 其他 12.以下培训讲师的授课风格及特点,您比较喜欢哪一种? □ 理论性强,具有系统性及条理性 □ 实战性强,有丰富的案例辅助 40 □ 知识渊博,引经据典,娓娓道来 □ 语言风趣幽默,气氛活跃 □ 授课形式多样,互动参与性强 □ 激情澎湃,有感染力和号召力 □ 其他 13.对于某一次课程来讲,多长的时间您比较能接受? □ 2~3 小时 □ 4~5 小时 □ 6~7 小时(2 天) □ 无所谓,看课程需要来定 □ 7 小时以上 □ 其他 14.您认为,培训时间安排在什么时候比较合适? □ 上班期间,如周五下午 □ 工作日下班后时间 □ 双休日 □ 无所谓,看课程需要来定 □ 其他 15.您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的? □ 每周一次 □ 每半月一次 □ 每半年一次 □ 每年一次 □ 每月一次 □ 每两月一次 □ 每季度一次 □ 其他 三、业务培训内容需求调查 16.您个人认为,2011 年您的培训需求重点在哪里? □ 采购专业技能 □ 个人自我管理技能 □ 企业文化 □ 职业生涯规划 □ 行业、市场及产品信息 □ 通用基本技能 □ 其他 □ 职业道德与素养 □ 人际关系及沟通技能 17.考虑到公司采购人员级别差异较大以下问题请您针对个人的工作岗位和主要职 责,以文字进行描述 (1)您认为,个人在采购专业技能上,需要进行哪些方面的培训(请列举 3 项最紧迫 的培训需求)? (2)您在日常工作中经常会遇到哪些问题和困难? (3)希望提升哪些方面的能力? (4)希望公司提供哪些方面的培训? 3.3 组织层次培训需求分析工具 3.3.1 组织职能分析表 姓名 职务 日期 41 序号 1 组织职能 架构 组织职能评价 优 良 中 低 差 组织架构设计是为了完成组织 目标吗 每个部门都具有明确的职能 2 职能 吗?部门之间是否存在职能重 叠 权利 3 与 责任 4 标准 5 行为 每个人是否都清楚自己的权利 与责任 每个人是否都清楚自己工作目 标的量化标准 组织是否制定了每个人都清楚 的内部标准 对于组织内部的每一个岗位人 6 条件 员的条件(知识、技能、态度) 是否进行了明确的描述,并能 够在内部形成竞争上岗的环境 对于组织内部上下级之间的工 7 流程 作流程和部门之间的工作流程 是否进行了科学化、合理化设 计,并能够严格按照流程执行 组织内部是否规定了明确的奖 8 纪律 励和惩罚制度,并具有详细的 执行标准,而且能够执行到位 组织内部是否具有合理的薪酬 9 报酬 体系,并能够体现公平公正的 原则 10 绩效 组织内部是否进行定期的绩效 评估,并对绩效评估的结果进 42 行合理利用 11 创新 组织中是否鼓励员工创新 组织内部领导是否对其直接上 12 领导 级负责,并对其直接下级负全 面的责任 3.4 职务层次培训需求分析工具 3.4.1 总监级培训需求分析表 1.生产总监培训需求分析表 序 号 分析项目 分析结果评定 优 良 中 低 差 低 差 能够全面制订企业的生产计划,保证企 1 业生产活动正常进行 能够熟练掌握办公自动化、全自动设备 2 的运行原理,且能够主持生产运营 3 具备良好的生产经营管理理念 4 具备一定的财务管理知识 具有较强的均衡生产观念、极强的进度 5 控制能力、良好的数理统计分析能力 具有较强的组织能力、决策能力和创新 6 能力 具有较强的质量观念,熟悉 ISO 文件 7 的制作、推行和认证 具有较强的市场观念、效益观念和成本 8 观念 9 具有较强的科学管理经验和创新观念 2.行政总监培训需求分析表 序号 分析项目 分析结果评定 优 良 中 43 知识结构合理,对行政专业知识非常精 1 通 具有先进的行政管理理念和行政管理方 2 法 对现代企业行政管理流程、管理方法和 3 管理模式有比
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培训需求调查问卷(中、高层管理者)
培训需求调查问卷 1、公司非常重视对各关键岗位和管理者的培养和开发,所以通过问卷的形式来了解各位中、高层管理者的培训需求,请您 根据自己的实际情况进行填写,您的想法将作为日后培训工作的重要参考依据。 2、本次培训需求调查的分析结果仅应用于公司的培训课程开发工作,您的答案没有好坏之分,不计算分值,请您畅所欲言 。 3、人事行政部为了节约您的时间,问卷设计以选择题为主,回答简单方便,预计完成此试卷在15分钟左右。 4、您的回答对公司的培训开发工作非常重要,为了便于确认,请您在填写时用清晰可辨的字体填写。 5、为了给您充足的思考时间,您可在XX月XX日下班前完成此问卷,并将完成的问卷交至人力资源部。 6、若篇幅有限,必要时可另附纸说明。 个人信息 姓 名 部 门 职务名称 直接上级 下级人数 教育背景(从高中及以上填写) 时 间 专 业 学 校 学 历 在企业内部接受的培训(含华远及华远以前的单位) 时 间 培训项目名称 单 位 课 时 参与企业外部培训的经历(含华远以前的培训经历) 时 间 培训项目名称 机 构 第 1 页,共 4 页 证 书 培训需求调查问卷 培训信息 一、对以往培训的感知(可多选) 1、接受过的培训形式 □课堂讲授 □个别指导 □小组讨论 □观看光盘 □游戏训练 □案例分析 □角色扮演 □拓展训练 □沙盘模拟 □其它 2、以往提出培训的是 □自己提出 □领导指派 □企业要求 □自费学习 3、以往参加培训的时间 □上班时间 □平时下班时间 □周六、日 □脱产 4、以往培训是否与个人的绩 效考核相联系 □是 □否 5、以往培训后对工作技能、 绩效是否有明显提升 □明显 □稍有提升 □不明显 □基本无效 □不了解 6、培训课程类别 管理类 □非人力资源经理的人力资源管理 □非财务经理的财务管理 □目标与计划管理 □时间管理 □企业执行力 □国家劳动法规 领导力 □建立学习型组织 □高效团队建设 □有效授权和激励 □教练式领导 □识才和选才(招聘) □其它 业务技能 心理素质建设 基础类课程 □压力调节和情绪控制 □企业核心竞争力 □项目管理 □市场营销 □冲突管理 □其它 □问题解决与决策技巧 □发掘客户需求 □管理者角色认知 □直线经理的绩效考核 □人才培养与开发 □大客户开发 □沟通技巧 □其它 □创新能力 □工作规范及流程 □拓展训练 □态度决定一切 □职业素养 □其它 □职场英语 □office软件使用 □其它 □社交礼仪 □公文写作 7、如以上培训项目不能包含您参加过的所有培训,请注明课程名称。 8、就您以前所参加过的培训经历而言,您认为哪些方面应该进一步改进? 第 2 页,共 4 页 培训需求调查问卷 二、请结合您的工作岗位和职责确定您的培训需求(可多选) 1、请根据您的喜好将培训方 式进行排序 □课堂讲授 □个别指导 □小组讨论 □观看光盘 □游戏训练 □案例分析 □角色扮演 □拓展训练 □沙盘模拟 □其它 请在方框中填写排序数字,数字越小说明您越喜欢这种培训方式。 2、请根据您的喜好将培训时 间进行排序 □上班时间 □平时下班时间 □周六、日 □脱产 请在方框中填写排序数字,数字越小说明您越喜欢这种培训方式。 3、请选择您希望的培训课程 管理类 □非人力资源经理的人力资源管理 □非财务经理的财务管理 □目标与计划管理 □时间管理 □企业执行力 □国家劳动法规 领导力 □建立学习型组织 □高效团队建设 □有效授权和激励 □教练式领导 □识才和选才(招聘) □其它 业务技能 心理素质建设 基础类课程 □压力调节和情绪控制 □企业核心竞争力 □项目管理 □市场营销 □冲突管理 □其它 □问题解决与决策技巧 □发掘客户需求 □管理者角色认知 □直线经理的绩效考核 □人才培养与开发 □大客户开发 □沟通技巧 □其它 □创新能力 □工作规范及流程 □拓展训练 □态度决定一切 □职业素养 □其它 □职场英语 □office软件使用 □其它 □社交礼仪 □公文写作 4、您认为您最需要接受的五项培训课程是什么,请您列举并按紧迫程度从大到小将其进行排序,数字越小表明越紧迫。 ① ② ③ ④ ⑤ 5、英语 您是否参加过英语考试 □ 是 □ 否 您希望公司安排英语培训吗 ? □ 希望 □ 不希望 考试名称 三、团队建设(注:“下属”不包含实习生) 第 3 页,共 4 页 □三级 □四级 □六级 □商务英语 □其它: 培训需求调查问卷 1、下属人数 男性: 名,女性: 名,共 名 2、下属分类 中心总监 名,经理 名,主管 名,员工 名 3、下属年龄 30岁以下 名,30-40岁 名,40以上 4、您对您下属的工作绩效是 否满意 5、请选择您认为自己的团队 中存在的主要问题并列举具 体表现 6、请列举您认为需要对下属 进行培训的课程名称 名 □是 □否 □沟通: □协作: □团结: □业务知识: □技能水平: □其它: □职业技能 □沟通技巧 □商务礼仪 □职业态度 □Office软件使用 □其它: 7、如果我们为您的下属安排培训,您有哪些建议? 四、对未来培训工作的期望 1、请对以后的培训工作提出您的宝贵建议:(如希望参加的培训类型、课程、讲师、培训形式、时间等)。 结 束! 第 4 页,共 4 页
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华为内部培训资料-绩效管理与绩效考核
绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 最突出 75 计划与工作安排 67 决策与风险衡量 59 倾听与组织信息 最弱 清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到 目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员 工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。 笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业发展的潜力 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的选择 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 管理者的作用 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持 倾听和了解员工的需求 管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential
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苏大 陈东健 人力资源管理 课件 HRM—第1章导论
Human Resource Management 苏州大学商学院 电话: 67623603 电子邮件 :cdj405@sina.com 课程参考书目 教材:陈东健等编著: 《人力资源开与管理》,苏州大学出 版社 2004 年版 参考书: 1 、加里 · 德斯勒著:《人力资源管理》,中国人民大学出版 社 2000 年版 2 、雷蒙德 ·A· 诺伊等著:《人力资源管理:赢得竞争优势》, 中国人民大学出版社 2001 年版 3 、彭剑锋著:《人力资源管理概论》,复旦大学出版社 2003 年版 4 、杰夫里 · 普费弗著:《求势于人》,中国人民大学出版社 20 00 年版 5 、赵曙明编著:《人力资源管理案例点评》,浙江人民出版社 2003 年版 课程要求 评分方法: 课堂表现 20% 保证出勤 积极参与 认真完成作业 广泛阅读 作业 20% 期末考试 60% 共同承诺 小组合作如何卓有成效 明确目标 积极贡献——准备、参与 有效组织 组织者职责 掌握时间和进度 发现闪光点 关注每个人 决策方式 第一章 人力资源管理导论 教学目标: 通过本章学习,你应当了解和掌 握: 人力资源和人力资本的含义、特点; 人力资源管理的定义、职能和内容体系 及战略意义; 人力资源管理面临的挑战及趋势。 第一节 人力资源 人力资本 人力资源管理 人力资源开发 人力资源管理的基本 概念 一、人力资源的概念和特征 (一)人力资源的概念 广义的人力资源是指一定范围内的人口总体所具 有的劳动力的总和。 狭义的人力资源是指一个社会或组织中能够直接 投入生产过程并创造财富,推动经济和社会发展 的人的能力的总和。人的能力主要包括人的体 能、智力、知识和技能。 几个相关概念 人口 劳动力 人才 (二)人力资源的特征 生物性。与人的生理特征、基因遗传等紧密相 联 自有性。人的智力、体力、知识和技能与具体 的人紧密联系在一起,属于人自身所有,具有 不可剥夺性 能动性。能有目的、有意识地主动利用其他资 源并具有创造性,这是其本质特征 差异性。人的智力、体力、知识和技能具有极 大差异,这决定了其具有专用性 时效性。形成、开发和利用都要受其生命周期 的限制 可再生性。有可持续开发,再生发展的特质 二、人力资本的概念及其投资渠道 (一)人力资本的概念 (二)人力资本投资的一般渠道 学校教育投资 在职培训投资 医疗保健投资 劳动力迁移投资 (三)企业人力资本投资的具体方式 员工培训投资 职业开发投资 信息系统建设投资 企业文化建设投资 知识管理平台投资 三、人力资源管理的概念和职能 (一)人力资源管理的概念 是指组织围绕人力资源的获取、配备、开发、保持 和利用等方面所进行的计划、组织、指挥和控制等 一系列活动和过程。 几个相关概念 人事管理( PM ):以“事”为中心的人员管理。 人力资源开发( HRD ):指通过人力资本投资, 以挖掘、培养和发展人的潜力、能力和素质为主要 内容的有计划的活动。它是现代 HRM 的核心之一。 战略人力资源管理( SHRM ):以组织战略为导向 的 HRM 。 • • (二)人力资源管理的职能 HR 配置:组织结构优化、工作分析与设计、人 力资源规划、员工招聘与录用 HR 开发:员工培训、员工职业管理、员工绩效 评估 HR 激励:员工工作激励、薪酬管理、工作生活 质量管理 HR 保护:员工就业保障、工作安全管理、职业 健康管理 HR 整合(协调):员工关系管理、劳动关系管 理 现代人力资源管理与传统人事管理的区别 比较项目 人力资源管理 传统人事管理 管理理念 视员工为有价值的 视员工为成本负 资源和资本 担 管理焦点 以人为中心 以事为中心 管理视野 广阔、长远性 狭窄、短期性 管理性质 战略、策略性、挑 战术、业务性、 战 例行 管理深度 主动、注重开发 被动、注重控制 续上表 人力资源管理 传统人事管理 管理功能 系统、整合、丰 单一、分散、简单 富 管理地位 决策层 执行层 管理方式 参与、透明 控制、秘密 管理关系 和谐、合作 对立、抵触 部门属性 生产与效益部门 非生产与效益部门 企业常见的危机类型 企业经常面临的危机类型 20.9% 20.9% 21.1% 22.8% 25.7% 30.1% 38.1% 并购危机 诉讼卷入 工作事故 财务危机 媒体危机 客户丢失 行业危机 产品和服务危机 人力资源危机 62.3% 65.1% 0 20 40 60 80 人力资源危机主要包括:员工离职率高;重要的中高 层管理人才意外离职或被解雇及组织内人浮于事等。 第二节 人力资源管理的模 式和角色 职能模式 产业模式 投资模式 参与模式 灵活模 式 体系模式 3P 模式 4P 模式 HRM 角色 人事管理专家 员工倡导者 战略伙伴 变革推动者 一、 职能模 式 (一)产业模式( 20 世纪 50 年代之前) • 主要关注劳资关系和员工关系的协调 • 包括雇佣关系的调适,工作规则的建立,职 业晋升(发展)阶梯设计,以资历为基础的 报酬体系,绩效评估等。 (二)投资模式( 20 世纪 60——70 年代) • 以人力资源的培训和开发为重点 • 包括给员工更多的自主权,工作丰富化,终 生雇佣,培训和长期薪酬等 (三)参与模式( 20 世纪 80——90 年代) 关注团队合作、相互信任、共同目标的建立、 思想观念的一致、对组织的承诺与认同等 (四)高灵活性模式 ( 20 世纪 90 年代以 来) 关注聘请顾问、外包化、灵活的雇用关系和 工作时间、多样的报酬和福利方案、权 变的组织结构和权力分配等 二、体系模式 (一) 3P 模式 岗位分析( position analysis) 绩效考核 (performance appraisal) 报酬分配 (payment distribution) 3P 模式的内容 1 、 HRM 应以岗位分析为基础工具,明确员工 的岗位职责(岗位分析); 2 、根据员工的岗位职责,设计出绩效考核的 指标和工具(绩效考核) 3 、根据绩效考核的结果,设计和分配工资、 奖金和福利(报酬分配 )。 评价: 3P 模式涵盖了 HRM 的核心内容,易于 操作,可以降低 HRM 运作成本。但其基础实际 上仍是传统的人事管理,注重操作,忽视战略。 体系模式 (二) 4P 模式 素质管理 (personality management) 岗位管理 (position management) 绩效管理 (performance management) 薪酬管理 (payment management) 4P 模式的基础 一个中心:围绕企业战略 两个基点:人员子系统和岗位子系统 四大匹配:人员之间的相互匹配 人员与岗位的匹配 岗位之间的相互匹配 人员与组织之间的匹 配 素质管理的内容 素质获取管理 素质保持管理 素质增进管理 素质使用管理 岗位管理的内容 岗位设置管理 岗位轮换管理 岗位价值管理 岗位流动管理 绩效管理的内容 绩效计划管理 绩效实施管理 绩效考评管理 绩效增进管理 绩效结果运用管理 薪酬管理的内容 薪酬目标管理 薪酬水平管理 薪酬体系管理 薪酬结构管理 薪酬制度管理 三、 HRM 角色定位 人事专家 战略伙伴 人事专家 现在 员工倡导者 变革推动者 流程 变革推动者 未来 员工倡导者 战略伙伴 人员 人事管理专家 开发 HRM 制度、程序、方法和解决方案 提供高效的人事行政服务 有效执行人事决策 尽力降低人力资源成本 员工倡导者 倡导和确保公平对待员工 反映员工呼声,保护员工利益 改善员工工作生活质量 提高员工工作满意感 战略伙伴 参与组织整体战略的制定 负责人力资源战略的制定 保持组织 HRM 与战略一致 开展组织问题的诊断 变革推动者 积极倡导变革 促进组织重组与创新 帮助员工理解变革过程及影响 促进变革管理 投资法人所看重的十项无形指标 因素 战略执行力 管理者信用度 战略质量 创新能力 吸引和保留人才的能力 市场占有率 管理专业度 薪酬奖励制度与股东权益结合度 产品研发的领先度 主要流程的质量 排名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 第三节 面向未来的人力资 源管理 组织员工的变化 组织人力资源部门的变化 人力资源管理面临的新挑战 面向未来的人力资源管理对策 一、组织员工及人力资源管理部门的变化 (一)组织员工的变化 知识文化素质不断提高 快速获取信息的渠道不断畅通 工作动力呈多元化 差异化加大和独立性增强 (二)人力资源管理部门的变化 其未来的地位不仅是组织的“战略伙伴”, 而且将被提升到“战略先导”地位 其未来工作重点将是完善或重组组织结构, 参与制定和实施发展战略和创建组织文化 • • • • 二、人力资源管理的新挑战 (一)经济全球化和文化多元化 (二)信息和通讯技术飞速发展 (三)组织结构的频繁变化 (四)员工能力的提高和转换 (五)核心员工的吸引和留住 案例研究( 1 )——西门子公司是如何把 员工凝聚在一起的? “西门子这么大的公司能凝聚在一起,它的凝聚力主要有 两个原因,一是金钱,二是人力管理。”西门子公司一向以它 的人员流失率低而著称,在西门子工作了 33 年的西门子全球总 部人事副总裁高斯日前透露在人力资源管理方面的经验。 1 .给员工发展机会 “我为什么在西门子公司工作这么长时间。其实,是因为 公司给了我超乎一般的各种各样的发展机会,我可以从一个技 术领域到另一个技术领域,可以从一个国家到另一个国家,所 以,我看不到任何要离开这个公司的理由。” 高斯认为,企业要想从根本上具备留住优秀人才的特点,必 须要有一个非常好的领导和发展的机制。“我深信今天一个企 业当中它的领导层的素质已经成了一个企业最具有竞争力的因 素。一个公司有足够的钱就可以买到专利、许可,但是你买不 来你员工的动机,调动员工的积极性必须由你自己来做。” 案例研究 1 (续) 2 .与员工对话 西门子的领导和发展体系中,最基本的东西是和员工的对 话。而且每一次这样的对话活动结束之后,西门子都会把对 话结果的文件放在人力部门存档。 ( 1 )把你的责任写清楚 在这样的员工对话当中,最典型的问题,首先就是工作岗 位的问题,员工工作岗位的内容和工作岗位中的责任,这一 定要用书面的形式写出,而且要员工同意。 E 高斯说,“这并不是一个复杂的问题。在这个员工对话 当中,要包含的内容与下个财年要完成的工作目标达成一致。 而且重要的是,要和员工讨论他将何时完成一年前定的目标, 一定有一个设定目标和检查目标完整的机制。无论是员工实 现了指标还是没有完成,背后都是有原因的,我们对这个原 因必须讨论,尤其是对没有完成目标的原因加以讨论。” 案例研究 1 (续) ( 2 )你的未来我们一起讨论 高斯说,“第二个非常重要的部分,就员工的未来和迁移做一个双方的讨论, 这一点是非常重要的。”高斯认为,公司一定要和员工讨论他的未来,讨论在他 将来的发展当中,无论是在功能上,还是在任职地区上有什么机会。 在这样的问答当中双方都应该给出一个明确的答案。员工个人有自己考虑问 题的角度,他有自己的想法。如果一个上级对一个员工说你应该到国外去工作, 员工的想法是我不愿意到国外工作,愿意在中国工作,这样就会出现矛盾。所以 公司应该与员工达成一个清晰的意向,这要比讨论员工的年薪更重要。 高斯说:“给他们加薪 10% - 15% 左右,也许他们能留住 1 年左右,但从长 期的角度他还是要走。西门子会在年度对话中,决定员工年薪和加薪的幅度是多 少,当然这是跟业绩联系在一起的。” 西门子人事部门会把所有员工对话的内容放在一起,由经理层来做评估, 进而为员工制定职业发展计划,员工需不需要被外派任职,需不需要把员工从一 个团队调到另一个团队。这样才可以为员工制定出一个良好发展的计划和脚步。 “ 西门子有这样领导和员工发展的体制,而且不是一个秘密的体制,整个公 司都必须了解这样的体制,了解这个系统当中采纳的准则是什么,游戏规则是什 么,所有的业务部门都要用同样的方法来运用这样一套体制。”高斯说,“我们 西门子这么大的公司能凝聚在一起,它的凝聚力主要有两个原因,一是金钱,二 是人力管理。” 3 .制定职位继任计划 高斯:“我们西门子公司每年在员工对话的程序结束之后要做一个管理 层的评估,我们对每一个工作岗位都要在管理层评估体现出来,最后西门 子全球总公司的一个完整的评估要整合在一起。比如说在中国、在澳大利 亚、在任何地方这样做都是必须的。” “ 通过这样的管理层评估,首先我们可以了解,现有的管理人员他们工 作的效绩,可以对管理人员的潜力有一定了解,一般来说我们在一个工作 岗位上有一个员工离开或辞职的话,我们拿出管理层的报告来看一看,当 中有没有人能代替他。我们都制定了一个突发情况的临时继承人,可以立 即去继任这个职位,他不一定是长期在岗位上干,但至少他在短期可以填 补这样的一个职位。这是西门子公司长期的一个传统。另一方面,他们会 指出每一个关键的工作岗位,在不变的工作角度由谁来担任。这样做我想 解决刚才说的出现的那样的情况。” 思考题: ( 1 )西门子公司员工流失率低的原因是什么? ( 2 )西门子公司的人力资源管理工作有什么借鉴意义? 案例研究( 2 )—得州仪器公司成功的秘诀是什么? 得州仪器是一家全球化的半导体制造商。公 司在数字信号处理设备的设计、生产方面具有世界领先地位。 公司的经营目标是:实行以价值增长、财务稳定性为核心的 战略,努力成为位居全球第一的电子公司。 得州仪器一直把人力资源看成是企业的一项巨 大资产,因此,被公认为是人力资源管理领域的“带头人”。 人力资源副总裁帮助公司认识到:对员工技术能力的开发是 确保企业长期战略成功的关键,同时,公司的各项经营活动 都要接受三个维度的评价:经营成功与否、财务是否改善、 人是否适应。 公司的三大主导目标之一就是加强员工开发。 为确保人力资源能在企业战略中做出贡献,公司采取了一系 列措施,如:提前进行雇员开发;共同制定个人开发计划; 鼓励员工主动参加某些课程的学习;鼓励员工在公司内部进 行流动等。员工开发计划不仅提高了员工对公司的满意度, 而且为公司发展储备了管理人才。 除此以外,公司十分重视通过招募来吸引适合公 司需要的新员工。为此,公司花费了大量的资源,在国际互 联网上创建了一个专门的招募网页,以便吸引顶尖人才。 为了确保公司具有一支多元化的员工队伍,公司对 人力资源管理中的多元化问题和道德伦理问题进行了研究。 为此,公司建立了一个多元化的网络,并制定了相应的监督 计划;鼓励决策的道德化,并保持与公司价值观的一致性。 在与员工的信息沟通上,人力资源部门也积极帮助员工理解 公司对伦理道德的要求。 思考题: ( 1 )得州仪器公司获得竞争优势的原因是什么? ( 2 )得州仪器公司的人力资源管理活动有什么特点? 复习思考题 人力资源与人力资本有何联系与区别? 你认为组织的 HRM 应包括哪些基本职能? 现代 HRM 与传统人事管理有何主要区别? 简要述评 HRM 的诸种模式。 HRM 为什么要从操作性角色转变为战略 性角色? 经济全球化和知识经济的发展对 HRM 将 产生哪些重要影响? 讨论题:我国企业人力资源管理面临 哪些挑战及对策 要求: 1 、各小组成员分别列出当前我国企业 HR M 面临的挑战及其应对措施 2 、各小组进行讨论,找出小组共同认可的 最严峻的一个 HRM 挑战,并说明依据、 提出应对之策 3 、各小组派出一名代表在班内陈述,并经 讨论达成共识,列出三个最重要的挑战。
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格兰仕集团销售人员培训计划
年度培训计划 A、年度营销人员能力评估和培训目标 为了更好地满足培训需求,人力资源科引入《营销人员能力评估》和培训需 求评估体系。该系统通过设立各类职能员工的各级能力标准,藉以评估员工的实 际能力并找出差距,从而发现员工潜在的培训需求。根据该体系评估结果而提供 的培训课程将更有针对性、更有效。 B、年度营销人员能力评估和主要培训对象 B1 各条线分部部长、各营销中心经理、客户经理、推广员和终端经理 B2 总部及其它销售辅助职能机构 C、年度营销人员工作能力评估体系 C1 营销人员能力评估与培训计划流程 C1.1 全年培训需求调研 a. 培训需求调研定量调研 b. 培训需求调研定性调研 c. 现状与差距分析 d. 可执行方案分析 C1.2 全年培训计划确定 a. 全年培训策略、内容、人员、时间、跟踪计划确定 C1.3 全年培训计划执行 a. 全年培训项目组成立 b. 全年培训计划测试 c. 全年培训计划培训者培训 d. 全年培训计划实施 C2 营销十大核心工作能力评估系统 营销核心工作能力评估系统区别于传统仅仅考虑营销人员个人的级别职能 系统;而从人员发展,整体营销组织工作有效性出发,对营销人员的实际技能、 技巧进行评估,从而制定出协助营销人员发展的培训和人员发展系统。 C2.1 营销十大核心工作能力内容 营销核心工作能力包括以下三大方面: 第一方面:基本营销知识、基本个人素质 1. 2. 3. 4. 个人时间管理 制定计划、执行和回顾能力 信息上传、下达的有效性-“如何写一个好的备忘录” 计算机基础应用 第二方面:业务知识、技能 1. 基本沟通、销售技巧 2. 传统渠道管理和掌控的能力 -“与客户建立初步的合作关系”和“开发新的合作伙伴” -“客户管理”:客户目标管理、客户人员管理、客户费用管理等 -“客户发展”:客户地区覆盖管理 3. 现代渠道(KA)管理和掌控的能力 -“与零售客户建立基本的合作关系” -“零售管理的 50 个基本问题” -“零售沟通与谈判技巧” 第三方面:管理技能 1. 指导、发展和培训下属的能力 2. 团队管理和激励的能力 3. 创新的能力 C2.2 营销十大核心工作能力评估标准 同一职位由不同的员工担任,往往会由于经验、能力等方面的差异而有不同的表 现。因此,可以将员工表现以级别的形式表现出来,并界定相应的能力标准。根 据员工工作能力对本职工作的满足程度,对于工作能力的评定考核基本上可以 划分为四个等级: 入门级-“达到能够进入公司的基本要求”。达到能力水平最起码要求,需 要在指导和训练下工作。 实习级-“个人工作需要同事的帮助”。理解并达到工作要求,同时在某些 方面的工作展现出一定的成果。对于技术能力方面还需要一定的帮助。 操作级-“个人能独立地工作”。熟练并能以较高标准对工作各个方面进行 解释及演示,工作灵活主动、有责任心。 优秀级-“能很好地带领团队工作”。能指导其他员工的工作、为其进行解 释和演示,积极主动提供反馈信息,能放眼大局并解决重大业务/人员问 题,乐于助人。 C2.3 营销十大核心工作能力评估方法 在对每个职能岗位评估后,我们会制定出明确的“营销核心工作能力评估卡”。 样本如下: 样本-“客户经理”营销核心工作能力评估卡: 优秀级 权重 核心工作能力 100 个人时间管理 10 % 制定计划、执行和回顾能力 10 % 信息上传、下达的有效性 10 % 计算机基础应用 实习级 入门级 80 60 40 5% 基本沟通、销售技巧 15 % 传统渠道管理和掌控的能力 10 % 现代渠道(KA)管理和掌控的能力 20 % 指导、发展和培训下属的能力 10 % 团队管理和激励的能力 5% 创新的能力 5% 评分 操作级 100 % 分数 8 8 10 3 15 8 16 8 3 3 82 C2.4 营销十大核心工作能力培训需求 通过上面设定的评估标准来评估各职位人员的实际表现是否满足要求。根据 双方前期合作以及健力宝公司内部培训需求调研结果显示,销售及相关职能对 于上述能力表现的满足尚存在缺口,提高员工在这些能力上的表现是提高员工 以及整体生意表现的重要一步。 D. 营销十大核心工作能力培训计划 课程 课程一 课程项目 传统渠道管理培训 课时 共 4.0 天 分课程 1 分销商基础管理培训 2.0 天 分课程 2 分销覆盖管理培训 2.0 天 课程二 现代渠道(KA)管理培训 分课程 1 零售客户管理培训 人数要求 共 6.0 天 2.0 天 每场少于 分课程 2 促销计划与执行 2.0 天 40 人 分课程 3 零售谈判技巧 课程三 基本素质培训 2.0 天 共 4.0 天 分课程 1 基本沟通技巧 1.5 天 分课程 2 利益销售模式 1.5 天 分课程 3 高效处理异议 1.0 天 E. 营销十大核心工作能力培训内容 培训课程内容具体内容安排如下: E1 课程一 传统渠道管理培训 课程时间 课程名称 传统渠道管理培训 4.0 天 授课形式 课堂讲授 学员练习 角色扮演 案例分析 分组讨论 课程资料 演示文档 学员练习册 学员培训手册 分课程 1 分销商基础管理培训 主要培训目的在于通过对分销商管理的背景、业务内容及相关技能 课程目的 的介绍与练习帮助学员了解在与分销商的合作和管理中的业务常 识、管理概念,并提升学员相应的操作技能。 分课程 2 分销覆盖业务培训 本课程通过对分销覆盖基本概念和流程的阐述,并辅助以相应技 课程目的 能的介绍,帮助学员提高分销覆盖的实施和管理能力。 课程周期 单项 每月 每双月 每季度 每半年 每年 实施成员 培训项目小组 E2 课程二 现代渠道(KA)管理培训 课程时间 课程名称 现代渠道(KA)管理培训 6.0 天 授课形式 课堂讲授 学员练习 角色扮演 案例分析 分组讨论 课程资料 演示文档 学员练习册 学员培训手册 分课程 1 零售客户管理培训 主要培训目的在于通过对重点零售客户的行业背景、业务职能及生 课程目的 产商人员的相应业务管理方面的介绍帮助学员了解在与零售商的 合作中的业务常识、管理概念,并提升学员相应的操作技能。 分课程 2 零售谈判 (1)了解谈判的概念、含义及内容与方法;(2) 从交流的角度 课程目的 来分析谈判在商务沟通中所处的环节与角色;(3)掌握谈判的方 法、技巧与步骤(4)能够就较为复杂的实例进行分析与演练。 分课程 3 促销设计与执行 主要培训目的在于通过针对促销业务的专项培训提升企业相应管 课程目的 理人员在促销活动的设计、计划、实施等方面的业务能力。 课程周期 单项 每月 每双月 每季度 每半年 每年 实施成员 培训项目小组 E3 课程三 基本素质培训 课程名称 授课形式 课程资料 分课程 1 分课程 2 分课程 3 课程目的 基本素质培训 课程时间 4.0 天 课堂讲授 学员练习 角色扮演 案例分析 分组讨论 演示文档 学员练习册 学员培训手册 基本沟通技巧 利益销售模式 高效处理异议 主要培训目的在于通过定期的培训不断提高销售管理人员与各类 客户交流能力。 建议周期 单项 每月 每双月 每季度 每半年 每年 实施成员 培训项目小组 F. 营销十大核心工作能力培训管理 F1 销售公司培训资料 在培训全过程中,应用以下资料以确保培训的效果与效率: F2 讲师授课演示文档 资料名称 资料解释 讲师授课演示文档 形式 手册(微软演示文档(PPT) 讲师使用的演示文档的全部内容;(含各类 Visual Aids) F3 讲师练习文档 讲师练习文档(含图 资料名称 形式 手册(微软 Word 或 Excel 文件) 片) 资料解释 讲师使用的练习文档的全部内容,包括学员使用部分以及答案与 解释部分 F4 学员练习文档 资料名称 学员练习文档 形式 手册(微软 Word 或 Excel 文件) 资料解释 学员使用的练习文档的全部内容,包括案例分析、分组讨论、计算 及角色扮演中使用的资料 F5 培训总结与学员评估 资料名称 资料解释 培训总结与学员评估 形式 报告 将培训遇到的其他问题记录下来并在培训后加以补充解答 G. 营销十大核心工作能力培训方法 G1 主要培训方法 零售管理培训课程以相关基本操作技能为培训主线索,以针对公司的实际终端 销售管理相关的案例分析、学员小组讨论、学员练习等为依托手段,同时提供讲 师演示文稿以及部分内容的学生手册和其他(如录像与图片等)工具以帮助提 高学生的课堂学习效果。 以下内容描述在健力宝集团培训中将采用的部分授课方法。 G1.1 课堂讲授 由具有 5 年以上相关行业实际管理经验的专业培训讲师针对相关内容进行专题 讲述。人力资源科提供演示文稿(PPT)和录像等辅助工具。该方法将被主要应 用在业务知识传授和部分技能的讲解内容中。 G1.2 案例分析 受训者在行业中的实际案例或相关行业的案例供参加培训的销售人员分析,并 提出解决方案。培训讲师将针对原案例和学员的方案加以讲解和分析。这种培训 方法对综合提升受训人员在有关业务中的分析和判断能力具有最佳的效果。 G1.3 分组讨论 除具有案例分析的基本作用外,本方法还能够帮助学员利用团队或小组的工作 方法,更快地分享经验、提高交流技巧和综合问题解决方面的能力。 G1.4 学员练习 该方法主要集中使用在强化所学知识,是帮助学员掌握实地动手分析现实生意 问题的优秀方法之一。 G1.5 角色扮演 该方法主要应用在各类交流和演示技巧的训练中,如对商店组织人员的沟通和 对顾客的有效沟通等等环节,是某些重点课程的必要环节,如处理常见反对意 见等。本课程提供的有实际操作经验的讲师将进一步提高学员在角色扮演中所学 习到的知识。 G1.6 培训回顾与效果评估 培训的效果取决于受训者的接受程度。我们利用实地培训抽样调查的方式对每次 培训效果进行跟踪检测。 在培训告一段落后(通常 1 个月以后),培训小组人 员将进行抽样实地回访以确定受训者对培训内容的实际掌握情况以及收集对培 训内容与方式的建议,并籍以对日后培训进行适当调整。 G2 主要培训讲师 在公司内部寻找拥有丰富实践经验以及培训技能的讲师队伍,保证在培训质量 达到公司的要求。
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专业技术人员培训计划方案
专业技术人员培训计划方案 一、 总体目标: 1、公司积极创造条件,鼓励专业技术人员自学和参加培训,实现公司需求和个人发展 相统一,切实使专业技术人员的专业能力不断拓展和提高,确保严格履行岗位职责的能力。 2、让新加入公司的技术人员了解公司所能提供给他的工作情况及公司对他的期望和要 求;明白自己工作的职责、加强同事之间的关系;培训解决问题的能力及提供寻求帮助的 办法。 3、通过培训,进一步提高专业技术人员的如下素质和技能: A:强烈的责任心。每个专业技术人员工作成绩的衡量不是以工作时间的长短,而是以 其责任心和完成工作量来衡量。“态度决定一切”,只有在工作中具备强烈的责任心,才 有可能在工作中作出好成绩。B:较强的自学能力。在现今如此激烈的社会竞争中,一个不善 于学习,接受不了新知识、新方法、新技能的人是没有什么潜力可挖的,更无发展前途可言。 C:较强的应变能力和突破精神。任何事物都不可能一成不变,我们不应满足于现成的成绩 和工作方式,而应尝试新的方法。在不断改革和竞争激烈的今天,只有未雨绸缪,才有能 力迎接新的挑战,为此,我们需要的是创新和突破精神。D:较强的团队合作精神。个人的力 量是有限的,只有发挥整个团队的作用,才能克服更大的困难,获得更大的成功。E:较强 的沟通技巧。管理的精要在于沟通。同事之间、上下级之间由于不善于沟通而生隔阂、或者逃 避现实都不是解决问题的根本办法,沟通要讲究方法和技巧,善于沟通才容易被大家接受 和认可。 二、原则和要求: 1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据公司所承包项目的需要,分层次,分类别地开 展内容全面、形式灵活的培训,增强培训的针对性和实效性,确保培训质量。 2、按照“谁管人、谁培训”的分级管理、分级培训原则组织培训。 3、确保培训效果的真实有效。建立技术人员培训情况反馈制度,坚持将培训过程的考 核情况及结果与本人培训期间的奖金挂钩,实现技术人员自我培训意识的提高。 三、培训内容与形式: 1、在培训形式上,总工要结合公司承建项目实际,因地制宜、因材施教,基地培训和 现场培训相结合,采取技能演练、技术比武、鉴定考试等灵活多样的形式;在培训方法上要 把授课、角色扮演、研讨、现场观摩等方法相互结合。选择最佳的方法和形式,组织开展培训。 2、由各专业总工程师定期进行专题技术讲座,进行技术规范、新工艺、新材料及质量管 理等专业技能方面的专项培训。路桥方面的专题讲座内容如下: 培训科目 培训内容 培训目的 公司发展史及行 业现状分析 讲解公司发展历程、行业现 状、趋势分析 促进新员工对公司的 了解和认同 纪律制度及安全 生产知识 讲解公司管理制度、奖惩规 定、行为规范和安全生产要 求 树立员工的服从意 识、规范意识和安全 生产意识 时间 主讲人 岗位职责和部门 职责介绍 讲解岗位专业技能和要求及 相关部门的工作职责 帮助员工明确本职工 作特点和要求及工作 流程 工程质量检验评 定标准 熟悉最新的建设部颁公路质 量标准 确保公司承建的项目 顺利推行 施工技术规范 熟悉最新的建设部颁工程质 量标准 确保公司承建的项目 顺利推行 施工施工技术规 范 熟悉最新的建设部颁工程质 量标准 确保公司承建的项目 顺利推行 四、措施及要求: 1、领导要高度重视,各专业技术人员要积极参与配合,实行指导性与指令性相结合的 办法,坚持在开发专业技术人员整体素质上,树立长远观念和大局观念。 2、加强培训基础设施的建设,根据公司内部自身专业特长,建设自己的培训基地,组 织编写适合公式特点的培训教材或讲义。 3、一定要做好培训前的策划与教学设计,确保培训质量的有效性。我们一定要自觉站 在公司建设具有永续竞争力的卓越企业的战略高度重视专业技术人才的学习和成长;同时, 公司要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须落实创建学习型企业,从加快职业教 育和培训事业的发展入手,来提升员工队伍的整体素质,构筑人力资源的核心竞争力,以 此提高员工参与企业市场竞争的能力。
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员工培训手册定稿(完整版)
公司培训手册 目录 序言................................................................................................................................1 第一章 员工培训管理制度..........................................................................................2 一、培训目标..........................................................................................................................2 二、适用范围..........................................................................................................................2 三、培训原则..........................................................................................................................2 四、培训程序..........................................................................................................................2 五、培训分类..........................................................................................................................3 六、培训方法..........................................................................................................................4 七、培训管理..........................................................................................................................4 八、培训评估..........................................................................................................................5 九、培训的奖惩规定与标准...................................................................................................6 十、附则..................................................................................................................................6 第二章 新员工入职培训..............................................................................................7 一、新员工培训目标..............................................................................................................7 二、新员工培训内容..............................................................................................................7 三、新员工培训反馈与考核...................................................................................................8 第三章 办公室人员培训..............................................................................................9 一、培训对象..........................................................................................................................9 二、培训目标..........................................................................................................................9 三、培训内容..........................................................................................................................9 四、培训方式........................................................................................................................10 五、培训时间........................................................................................................................10 第四章 财务部人员培训............................................................................................11 一、培训对象.........................................................................................................................11 二、培训目标.........................................................................................................................11 三、培训内容.........................................................................................................................11 四、培训方式........................................................................................................................12 五、培训时间........................................................................................................................12 第五章 采购部员工培训............................................................................................13 一、培训对象........................................................................................................................13 二、培训目标........................................................................................................................13 三、培训内容........................................................................................................................13 四、培训方式........................................................................................................................14 五、培训时间........................................................................................................................14 第六章 销售人员培训................................................................................................15 一、培训对象........................................................................................................................15 二、培训目标........................................................................................................................15 三、培训内容........................................................................................................................15 四、培训方式........................................................................................................................16 五、培训时间........................................................................................................................16 第七章 生产部技术部员工培训................................................................................18 一、培训对象........................................................................................................................18 二、培训目标........................................................................................................................18 三、培训内容........................................................................................................................18 四、培训方式........................................................................................................................19 五、培训时间........................................................................................................................19 第八章 管理人员培训................................................................................................20 一、培训对象........................................................................................................................20 二、培训目标........................................................................................................................20 三、培训内容........................................................................................................................20 四、培训方式........................................................................................................................21 五、培训时间........................................................................................................................21 备注: 课程参考..................................................................................................................21 第九章 附则................................................................................................................23 附一 员工培训记录表...........................................................................................................23 附二 员工培训费用审批表....................................................................................................24 附三 员工培训反馈表...........................................................................................................25 附四 员工外派培训管理协议................................................................................................26 序言 为配合公司的发展,提升人力绩效,提高员工素质,并有计划地充实 其知识技能,发挥其潜在能力,进而发扬本公司的企业精神,特制定《员 工培训手册》,作为各级人员培训实施与管理的依据。 员工培训是企业活动的重要组成部分,有利于提高员工的综合素质, 提升管理者的管理水平,促进企业整体实力的增强。为此,对于员工培训 管理制度要贯彻到各个相关部门进行具体实施,请公司全体员工参照执行。 第一章 员工培训管理制度 一、培训目标 第一条 为提高员工素质,满足公司发展和员工发展需求,创建优秀 的员工队伍,建立学习型组织。 第二条 通过不断提高员工的知识水平、工作能力和能动性,使员工达 到实现自我的目标。 第三条 公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合,促进公司与 个人的共同发展。 二、适用范围 本公司所有员工的各项培训计划、实施、考评等,均依照本制度办理。 三、培训原则 第一条 经常鼓励员工积极参加学习和培训。 第二条 预先制订培训后期要求达到的标准。 第三条 积极指导员工的培训和学习。 第四条 参加培训者能从培训中有所收获。 第五条 采用适当的培训方式、方法、培训方式要力求多样化。 第六条 根据不同的培训对象采取不同培训方式。 第七条 通过培训为员工提供晋升机会。 四、培训程序 第一条 办公室负责培训统筹、规划。 第二条 各部门经理协助办公室进行培训的实施、督促,同时在公司整 体培训计划下组织好本部门内部的培训。 第三条 培训结束后,受训人员即时上交《员工培训记录表》(见附表 一)至办公室。办公室开展评估工作,以判断培训是否取得预期的效果。 五、培训分类 第一条 内部培训 1、培训对象:全体员工 2、培训目的:依靠公司内部有专业特长和有经验员工的力量,最大效 度的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助 的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。 3、培训内容:公司内部手册集学习、公司技术类、市场类、管理类、礼 仪类等多个方面及员工感兴趣的业余知识、信息等。 4、培训形式:在公司内部以学习行业知识相关书籍、召开讲座或研讨 会、交流会的形式进行。 第二条 外部培训 1、培训对象:全体员工 2、培训目的:依靠外部专家力量,提升员工在本职工作上所应具备的 专业知识、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。 3、培训内容: (1)常规实用性培训——涉及行业专业技术知识、管理方法、生产运 营等; (2) 适合高层领导的培训——含企业战略性、发展性等内容; (3)个人进修方面的培训——如资格证书和专业技术认证等。 4、培训形式:参加厂家培训、相关部门要求的培训,请外部讲师在公 司内部授课或外派培训。 六、培训方法 第一条 讲授法:属于传统模式的培训方式,培训讲师系统地向受训人 员传授知识。 第二条 多媒体教学:利用现代化多媒体设备进行辅助教学。 第三条 会议培训法:这是一种双向沟通的培训方式,有助于培训讲师 了解学员对培训效果的掌握程度。 第四条 案例研究法:通过选择有关实例,并说明各种情况或问题,让 受训者通过工作经验和所掌握的知识技能,寻求解决之道,目的在于鼓励 受训人员思考。 第五条 角色扮演法:能够激发学员解决问题的热情,增加学习的多样 性和趣味性。 第六条 示范培训法:这种培训方式是指运用幻灯片、影片或录像带等 方式进行工作示范或训练活动。 第七条 情景模拟训练:把参训人员划分成若干小组,每组承担不同的 任务,它能让所有学员都参与到培训中来,同时还能提高学员的团队意识。 第八条 户外培训:是一种在室外进行学习、练习或模拟活动的方法。 第九条 工作轮换法:是一种在职培训方法,让受训者在预定的时期内 变换工作职位,使其获得不同职位的工作经验。 七、培训管理 第一条 费用管理 1、由办公室依据培训计划对培训经费做统一预算,并根据实际实施情 况定期调整; 2、培训费用的审批权限限制在副总经理及以上; 3、所有培训费用的报销均需提供完整的《员工培训费用审批表》(见附 表二),作为报销费用的凭证。 第二条 出勤管理 1、所有培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外, 应准时参加; 2、凡在公司内部举办的培训课程(包括外部讲师的内部集训、内部培 训讲座及各种内部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规范 课前签到。考勤状况将作为培训考核的一个参考因素; 3、对无故不参加培训,公司将给予行政或经济上的处罚。 第三条 培训记录 1、培训相关资料(包括教材、教案、证书等)必须在办公室备份存档; 2、参加培训的员工在培训结束后第二天须上交《员工培训反馈表》 (见附表三),由办公室存档; 3、员工外出培训须履行签订《员工外派培训管理协议》(见附表四), 以确保员工圆满完成培训学业,并按时返回公司工作。此管理协议由办公 室存档。 八、培训评估 第一条 培训期间或培训结束后,办公室负责组织多方面、多角度的评 估活动,并将评估结果记录存档。 第二条 培训评估的考核结果将与绩效考核挂钩,员工接受培训的情况 将列入员工绩效考核的内容之一,其培训考核的成绩、成果将按照一定的 核算方式计入绩效考核的汇总评估结果。 第三条 员工培训的结果同时也作为各部门经理的绩效考核记录,作为 年终考核的指标之一。 九、培训的奖惩规定与标准 第一条 对于培训效果佳,培训后员工业绩整体有明显提高的培训师, 公司应给予奖励。 第二条 对积极参加培训、表现突出、成绩优秀,在工作岗位上业绩突 出者,公司应给予奖励。 第三条 对培训课堂表现差、培训后考核成绩差、工作业绩无提高者, 公司应给予惩罚。 第四条 奖惩标准,应根据情况由部门经理制定,报总经理批准后执行。 十、附则 第一条 本制度自发布之日起执行。 第二条 本制度由办公室负责执行、解释及修订。 第二章 新员工入职培训 一、新员工培训目标 第一条 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员 工的士气。 第二条 让新员工了解其工作职责及公司对其的期望。 第三条 让新员工了解公司历史、政策、企业文化。 第四条 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司。 第五条 让新员工感受到公司对他的欢迎,使新员工体会到归属感。 第六条 使新员工了解公司内部工作环境及工作氛围,加强与同事之间 的联系。 第七条 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。 二、新员工培训内容 新员工入职后,由办公室负责安排新员工试用期培训并填写《员工培 训记录表》,培训包括公司整体培训、部门岗位培训、交流座谈会。 第一条 公司整体培训:(办公室负责) 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务范围; 2、公司员工手册、管理制度、工作标准、企业文化; 3、开展员工素质培训,强化与完善员工整体素质教养; 4、进行拓展训练,加强员工的团队合作精神。 第二条 部门岗前培训(部门经理负责) 1、介绍新员工认识本部门员工,参观公司; 2、部门结构与职能介绍、部门内的特殊规定; 3、新员工工作内容描述、职责要求; 4、员工培训手册。 第三条 交流座谈会 由办公室组织召开新员工思想交流座谈会,内容为新员工心得体会和 合理化意见,由办公室根据每期座谈会的员工任职部门,将邀请部门的老 员工参与座谈会,加深大家的相互了解和各种问题的解决。 三、新员工培训反馈与考核 第一条 新员工参加完培训后,由部门经理根据员工的培训成绩填写 《员工培训记录表》。 第二条 受训所有员工按要求填写《员工培训评价反馈表》,并进行培 训总结。 第三条 培训结束后,视实际需要进行培训效果考核,受训员工按照要 求独立完成测试,达不到要求者给予相应处理。 第四条 评估的形式包括:考卷式评估、实际表演式评估、实际工作验 证评估等。 第三章 办公室人员培训 一、培训对象 办公室主任、办公室文员、办公室前台文员、人力资源专员、培训教员, 档案管理员 二、培训目标 第一条 提高员工的素质,加强管理水平。 第二条 提高专业技术、技能,优化专业技术、技能的结构。 第三条 有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,提高工 作效率,树立公司良好的对内对外形象。 第四条 了解人力资源的基本理念及对业务工作的作用和价值,提高总 体人力资源管理水平。 第五条 要明确培训的意义与作用,如何加强与人沟通交际的能力,如 何学会控制、调节自我紧张情绪的技巧,如何掌握培训需求分析的方法、课 程设计的方法及技巧,了解课程编辑的技巧与常用方法。 第六条 了解档案管理的重要性,了解档案管理的方式与方法。 三、培训内容 第一条 岗前培训 公司情况介绍和企业发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项管 理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及公司组织机构说明等; 第二条 岗位技能培训 1、各种办公软件的使用; 2、会议记录:主要包括会议记录的格式内容等; 3、公文写作与处理:主要针对办公常用的公文形式的格式和内容进行 培训; 4、档案管理:人事档案、培训档案的收集、整理、分类、存放等方面, 进行档案的信息化建设,制作电子档案等。 5、HR 培训:招聘与配置、培训与开发、劳动关系培训等; 6、常见 HR 工作方法培训:人员供需预测、行为面试法、人才测评、提 高企业培训有效性模型、案例分析法、人力资源配置等; 四、培训方式 内部培训、员工自我培训、员工相互培训等。 五、培训时间 具体由各部门经理提报、办公室统一安排后呈总经理批准。 第四章 财务部人员培训 一、培训对象 财务经理、成本会计、材料会计、出纳员、仓库保管员 二、培训目标 第一条 促进所有财务人员深刻理解做好财务工作的重要意义,更好地 贯彻落实公司各项政策,为员工提供多种可持续发展的机会和空间,促进 财务人员有效执行新的会计准则。 第二条 进一步增强财务部员工的法律意识、诚信自觉性、实际业务素 质和财务工作管理水平。 第三条 保证员工安全、文明、优质、高效地完成任务,有效地杜绝浪费 和一切不必要的开支,为企业创造最大的经济效益 。 三、培训内容 第一条 岗前培训 1、公司情况介绍和企业发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项 管理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及公司组织机构说明等; 2、会计核算制度、 财务管理制度的培训。 第二条 岗位技能培训 1、现金银行结算业务实务操作流程; 2、会计实务操作要点和操作程序; 3、企业财务软件使用; 4、纳税申报业务操作,基本的税务业务巧妙操作; 5、企业会计做帐过程应具备的基本技巧; 6、独立完成一个公司一个月的全套帐务和税务操作学习方式; 7、最新经济、管理等知识讲座培训。 四、培训方式 内部短期培训、员工自我培训、外部培训等。 五、培训时间 具体由各部门经理提报、办公室统一安排后呈总经理批准。 第五章 采购部员工培训 一、培训对象 采购经理、采购员 二、培训目标 第一条 了解如何完善采购管理体系、制定采购总体策略。 第二条 了解如何整合需求资源,优化采购渠道,如何从采购的各个环 节降低成本。 第三条 提升采购人员谈判能力,确保采购工作高质量、高效率、低成本 地执行。 第四条 深入了解采购的原料相关知识,提高与直接供应商的沟通与交 流技巧、缩短采购周期、加强质量监控等。 三、培训内容 第一条 岗前培训 公司情况介绍和企业发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项管 理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及公司组织机构说明等。 第二条 岗位技能培训 1、采购部门具体情况:采购部工作目标、采购部结构、采购部工作流程、 职务讲解、岗位目标、岗位技术要求、专业知识、绩效考核指标及要求,工作 中的注意事项等; 2、采购原料的具体情况:秸秆、花生壳、农村畜禽粪便、中药渣等原料 的特性、作用及检测标准; 3、采购技术:采购计划与预算技术、采购招标技术、采购认证与订单技 术、采购成本控制技术、集中采购技术、即时制和择时采购技术、项目采购技 术等; 4、采购谈判技巧:目标优化谈判准备、谈判流程复杂心理、应对技巧采 购谈判策略等; 5、供应商管理战略及开发/选择/评估:供应商交货期管理、采购质量 管理与控制技术、供应商全面质量管理等。 四、培训方式 内部短期培训、员工相互培训、员工自我培训、外出考察培训等。 五、培训时间 具体时间由各部门经理提报、经办公室统一安排后呈总经理批准。 第六章 销售人员培训 一、培训对象 销售经理、销售区域经理、销售员 二、培训目标 掌握与有机肥业务相关的知识、理论和操作方法,了解销售当地主要 作物分布及用肥用药习惯、各种作物种植过程中的病虫害防治的基本知识 学习成功企业先进的营销理念和设计观念。 三、培训内容 第一条 岗前培训 公司情况介绍和企业发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项管 理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及公司组织机构说明等。 第二条 岗位技能培训 1、系统学习有机肥市场调查报告,了解当地的作物分布、种植习惯、用 肥习惯等; 2、熟悉与掌握肥料知识、植保知识,农药基本知识等; 3、学习有机肥料的营销策划、现阶段市场化肥施用情况及有机肥的市 场定位、有机肥销售技巧、有机肥料的最新动态及理念等。 第三条 实地销售培训 1、由区域经理带领到市场进行为期三个月的锻炼,学习内容:销售技 巧的实际应用、目标市场详细的资料(目标市场客户分布、竞争产品的销售 情况、目标市场作物分布及农资产品使用情况等); 2、三个月后本人需写出市场工作心得体会,并由销售经理和区域经理 进行评价和打分,根据综合评价予以奖惩。 四、培训方式 内部短期培训、员工相互培训、参观考察、交流等,具体如下: 第一条 室内课堂教学:由销售专家或销售经验丰富的销售人员 讲授相关知识。 第二条 会议培训:邀请销售主讲老师或销售专家授课,达到双向沟通, 互相交流想法和经验的效果。 第三条 实例讨论研究:受训人员分析销售实例,并给出实例中问题的 解决办法。如销售方法、技巧、态度等。 第四条 现场辅导:新进销售人员接受课堂培训,由经验丰富的销售人 员辅导,在工作岗位上练兵。 第五条 参观学习:销售人员观察、体会产品生产过程、质量保证。 第六条 专业书籍学习:农资销售技巧及商业交往礼仪、植保知识中病 虫害种类及相对应处理方式、植物缺素症的认识、辨别及用肥指导、肥料种 类识别、使用对象、使用方法等。 第七条 网络营销知识讲座:搜集网络上实用的营销课程视频,统一进 行播放学习,了解营销业务过程中关于客户管理、客情维护技巧、货款回收、 区域保护、价格保护、窜货处理、即期品处理、库存管理等内容。 五、培训时间 在对销售人员进行培训时应慎重的选择培训时间。具体如下: 1、有大批销售人员新加入公司时。 2、销售人员业务整体下滑时。 3、新产品上市前。 4、市场竞争激烈时。 5、销售业绩平稳时。 6、销售淡季业务相对较少时。 第七章 生产部技术部员工培训 一、培训对象 生产部经理、车间主任、生产调度、班长、设备维修保全工、电工、车间 工人、技术员、化验员、质检员 二、培训目标 通过培训提高生产和技术人员的素质、技能与态度,使其融入企业文 化氛围,保证企业的生产质量、进度与生产安全,减少企业在生产中的成 本浪费,为实现企业的战略目标在生产方面做出贡献。 三、培训内容 第一条 岗前培训 公司情况介绍和企业发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项管 理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及公司组织机构说明等。 第二条 岗位技能培训 1、品质管理 :如何识别质量问题、如何改进质量管理、成本监督与差 异纠正; 2、设备和安全管理:设备管理、安全生产管理基本知识、安全生产技术 管理。 3、技术知识:主要技术、技巧与操作方法、新技术研究与学习、新产品 的研发技术、竞争性产品技术研究、产品生产技术等; 4、相关法律知识:知识产权保护、专利使用、技术保密等相关的法律常 识; 5、技术创新意识:新技术的学习,开拓新技术领域的意识。 四、培训方式 内部短期培训、员工相互培训、参观考察、交流等,具体如下: 第一条 由生产专家或者一线生产技术能手讲解生产中的相关知识。 第二条 生产部门技术人员在车间边讲解边演示。 第三条 由岗位技术能手或车间主管对生产人员进行一对一的指导。 第四条 将生产过程录制下来,供受训人员学习、讨论。 第五条 由技术专家或经验丰富的技术员讲解相关知识。 第六条 由指导专员对受训人员进行一对一指导。 第七条 由生产安全、信息安全管理者主持,受训人员参与讨论。 第八条 将生产技术操作过程录下来,供受训人员学习和研究。 五、培训时间 在对生产人员进行培训时应慎重的选择培训时间。具体如下: 1、生产淡季时; 2、大批新生产人员上岗时; 3、引进新的生产流水线或新技术时; 4、生产的产品及技术标准发生变更时。 第八章 管理人员培训 一、培训对象 基层管理人员、中层管理人员、高层管理人员 二、培训目标 第一条 提高技能来改善当前或未来管理工作绩效的活动。 第二条 提高其管理能力和有效处理第一线日常工作中所出现问题的技 巧。 第三条 充分挖掘管理人员的潜能,提高管理人员对生产战略的研究与 管理能力。 三、培训内容 第一条 基层管理人员培训 1、基层管理者的角色认知:管理者的角色、定位与责任; 2、管理技能培训:团队建设与管理、沟通与协调、员工安全管理、员工 的工作调配等; 3、管理实务培训:生产计划的编制与控制、如何进行成本控制、质量管 理等。 第二条 中层管理人员培训 1、企业环境分析:企业战略、企业目标、企业组织结构与决策流程等; 2、业务管理能力:专业技术知识、如何纠正工作偏差、目标管理、项目 管理等; 3、领导艺术:沟通技巧、如何激励下属、如何指导和培养下属等; 4、团队管理:学习型组织的建立、团队合作与工作管理等。 第三条 高层管理人员培训 1、企业战略发展研究:企业面临的机遇与战略、企业核心竞争力研究、 如何制定企业的发展战略等; 2、企业现代管理技术:人力资源管理、生产管理、财务管理、质量管理、 信息管理等; 3、领导艺术:团队管理、员工激励、冲突管理、如何有效的沟通、员工 潜能的开发等; 4、创新意识培养:创新思维训练、思维技巧等; 5、个人修养与魅力的提升:成功的管理者、自信力、商务礼仪等。 四、培训方式 短期学习班、专题讨论会、案例研究等 五、培训时间 公司根据发展规模或业务需要,尽量避开业务高峰期,同时结合员工 的意愿,由办公室统一筹划、安排,呈报总经理批准。 备注: 课程参考 一、公共类课程参考: 与上司沟通的技巧、建造良好的同事关系、与下属相处的艺术、员工形 象礼仪、电话礼仪、社交礼仪、团队精神、职业心态、时间管理、办公自动化、 安全常识、工地紧急救护常识。 二、常规管理培训课程参考: 1、基础管理技能培训课程 工作效率和自我形象管理、倾听与询问能力训练、面谈与谈判能力训练、 会议技能训练、商业礼仪技能训练、创新能力训练。 2、高级管理类课程 领导力发挥、信息和资源管理艺术、沟通和协调管理艺术、有效授权管 理艺术、部属培育与激励管理艺术、计划与执行管理艺术、目标与绩效管理 艺术、企业文化管理艺术、组织远景及战略决策、管理者的角色及管理原则、 现代管理者的挑战及误区。 员工培训手册自 2010 年 9 月 1 日开始执行,解释权和修正权归办公 室。 第九章 附则 附一 员工培训记录表 培训主题: 序号 办公室: 姓 名 培训讲师: 部门 : 职务 记录人: 培训时间: 培训中表现 考核结果 备注 附二 员工培训费用审批表 培训课程名称 培训时间: 培训地点: 培训费用项目 费用估算明细 教材费 元/本 讲师劳务费 元/时 讲师交通费 培训费用估算 元/日 讲师伙食费 元/日 培训场地租金 /元 教学共组租金 /元 其他费用 /元 合计 申请人(部门) 财务经理 /元 总经理 附三 员工培训反馈表 安绿的员工们: 感谢你们对安绿的支持。在本次培训即将结束时,请留下你们的宝贵意见, 以帮助我们改进工作,谢谢! 说明:本表以无记名方式填写,请认真填写。判断各项评估内容,请在相应的方 框内打“√” 日期: 地点: 评估项目 优 良 中 差 极差 培 训 组 织 培 训 课 程 1 前期通知工作及时准确 2 培训实施井然有序 3 准备工作充分(环境、设备、资 料) 1 形式适合学习的需要 2 内容合理、实用,对自己有帮助 3 时间控制合理 1 教学态度(精神饱满、热忱,有号 召力) 2 讲课技巧(生动、互动、引导、回 馈) 3 知识丰富、条理分明、逻辑性强 培 训 讲 4 课堂气氛控制及与学员之间的互 动 师 二、您在本次培训中的最大收获是什么? 三、本次培训中那些模块对您最为有用?哪些是无明显用处的? 四、本次培训中哪次是您没听懂的?哪些是想进一步了解的? 五、您觉得本次培训存在哪些不足之处? 六、哪些方面的培训是您感兴趣而本期员工培训没有提供的? 附四 员工外派培训管理协议 甲方:山东安绿肥业有限公司 乙方:__________ 年龄:______性别:___ 出生年月:________身份证号码:_________ 学历: _____专业:________ 家庭住址:_____________________ 为提高员工的基本素质及职业技能,公司鼓励并支持员工参加职业培训。为 确保员工圆满完成培训学业,并按时返回公司工作,甲乙双方订立如下协议: 一、公司同意乙方赴学习专业 学习期自___年__月__日起至___年__月__日,实计为期 。 二、乙方应在甲方指定或与甲方约定的培训机构及专业来学习。如需要变更 应事先通知甲方,并得到甲方的批准,否则以旷工论处。 三、乙方的学习时间,计入工作时间之内,按连续工龄累计。 四、学习培训期间的工资视情况按原工资的____%支付。 五、乙方学习期间患有不能继续学业的疾病时,应接受甲方指令,终止学习 返回公司,并依有关规定处理。 六、乙方在学习期间,必须每隔 1 天向甲方书面报告一次学习情况,并附学 校有关成绩等方面的记录。 七、乙方应自觉遵守培训机构的各项规定与要求。凡因违规违纪而受到处分 的,甲方将追加惩处,视同在本公司内的违纪。 八、乙方在培训学习期间,除伙食费以外,学费、书费、调研费、实习费、上 机费、住宿费、来回往返公司的交通费由甲方全额承担。 九、乙方如在培训学习期间辞职,个人须赔偿从雇佣关系停止当月起至服务 期满期间应该平均摊分的学杂费。(详细见员工手册第七章第五条) 十、培训学习结束后,乙方应及时返回,并向公司报到。 十一、如乙方学习期如有逾期不归、从事超越学习范围的业余活动或擅自更 改培训学习方向与内容等行为时,视情况轻重程度予以惩罚。若乙方涉及法律 责任,应由该员工自负,与本公司无关。 十二、乙方在学习期间成绩优异,有杰出表现,公司将视情况给予奖励。 十三、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方签章: 乙方签章: 法定代表人签名: 年 月 日 HR369 人力资源网 www.HR369.com
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领导执行能力-我是谁?高层管理者
领导执行能力 1 课程目标 通过培训,使基层管理人员对自己的角色正确认识 和定位,了解优秀一线生产管理人员的基本素质, 掌握 SMART 目标的设定并分解技巧,能够对员工 进行有效授权并激励,实施绩效管理,跨越沟通障 碍,改善工作关系,同时学会运用 5S 的方法进行现 场管理,并以时间管理来提高自身的工作效率。 2 研讨主题 管理者角色 目标管理 时间管理 人员管理 现场管理 3 管理者角色 4 我是谁?高层管理者 督导 中层管理者 基层管理者 操作者 组织的层次 5 管理 管理 督导 管理职能 实现组 织目标 6 职业经理 以管理为职业,以企业行政为专业,以合同为依据, 接受投资者的聘用,通过管理经营手段,使企业盈利。 概念认知能力 计划组织能力 领导控制能力 自我管理能力 7 各阶层对基层管理者的要求 客户 • • • • 合作支持 待之以诚 良好沟通 保持形象 • • • • 完成任务 解决问题 面对困难 团队建设 同级 • 在职培训 • 建议支持 • 接受责任 经理 督导 员工 • • • • 坚持原则 维持纪律 忠诚公司 创新变革 家庭 • 激励士气 • 绩效反馈 • 沟通渠道 • 善待家庭 • 事业有成 供应商 8 管理者的角色 领袖 导师 信息传达者 咨询者 裁判 模范 9 案例分析 —— 工作效率的下降 陈先生是某部门的主管,他近来遇到了麻烦,主要是他所 管理的部门最近发生了一些问题。就在这个星期前,林先 生,也就是陈的上级,还对他部门上个月工作成绩的下降 表示失望。林先生在会上清楚表明,如果陈主管不能在这 个月内改善其部门的工作成绩,他的职位就将由别人接任。 陈主管非常难过。他知道他所管理的部门人员流动频繁, 士气低落,员工诸多怨言,而且效率低下,频频出错。可 怎么能怪他呢?他一直工作勤勤恳恳,任劳任怨,常常工 作到很晚。他觉得他的下属令他失望。 讨论:他该怎么办? 10 目标管理 11 目标,乃是有截止日期的梦幻 —— 史蒂夫 • 史密斯 12 目标管理 “ 企业的使命和任务,必须转化为目标” 目标管理,是一种程序或过程,通过组织中上下级的协商, 根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,然后逐级 分解至每个部门和员工,决定上下级的责任,并把这些目 标作为评估绩效的指标和标准 13 目标管理的程序 目标设定 目标预定 组织调整 目标分解 达成协议 过程管理 总结评估 14 如何选择目标 15 目标设定的说明 组织的目标管理 具体的 目标具体 远大的 参与决策 挑战的 明确时限 协调的 绩效反馈 反馈的 16 目标设定的 SMART 原则 Specific Measurable Achievable ( Actionable Realistic ( Resultant Time limited 17 SMART 目标案例 至 2003 年 6 月 30 日,在不增加任何新打字员的条件下, 把文书部的信函打印量提高至每日 40 封成品信函 S 详细、特定或集中于一点的 M 可定量的,一种可供比较的标准,有约束力 A 执行、运作、产生结果的某些事务 R 实际的、可达成的和可能的 T 预先规定的,受到时间和资源的制约,最后期限 18 SMART 目标的元素 Who 主语开头(我或责任人) SMART 目标 使用动词(降低 / 发展 / 增加 / 赚) What 结果 / 成果(量 / 质 / 成本) When 完成日期 Where 条限 /How 怎么做(计划) 19 目标的金字塔 终极目标 长期目标 中期目标 短期目标 月 / 周 / 日 / 即时 目标 5~10 年 3~5 年 剥 洋 葱 法 1~3 年 妥善利用每一天 组织总目标 分公司目标 部门目标 个体目标 20 SMART 目标设定与分解练习(包含行动计划) 提高销售业绩 改善工厂效率 有效减肥 个人目标 …… 你必须做些什么来达成目标,你就会知道构造你的计划 21 目标 资源 现状 分解 目标 或问 目标 值 题点 措施 进度要求 责 配 检查 预 备 任 合 1 1 1 结果 算 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 人 人 0 1 2 22 计划和行动计划表 没有计划的行动是大多数人的生活本质 失败的计划就等于在计划失败 计划是实现目标所要完成的工作 计划表是记录这些工作、相关人员和时间进度的表格 分解目标的多杈树法 运用时间锦囊 23 行动计划表练习 目标 行政部在 7 月 15 日前建成公司拥有 5000 册藏书的图书资 料库(目前是 5 月份) 24 目标达成的步骤 思考:哪些你做得较好,哪些有待改善 25 时间管理 26 时间的价值 要领会一年的价值,只要问个期末考不及格的学生 要领会一月的价值,只要问个生下早产儿的母亲 要领会一星期的价值,只要问个周刊编辑 要领会一天的价值,只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人 要领会一小时的价值,只要问个正在等待婚礼的佳偶 要领会一分钟的价值,只要问个错过火车的人 要领会一秒钟的价值,只要问个在意外中大难不死的人 27 第一代时间管理 —— 备忘型 第二代时间管理 —— 规划型 第三代时间管理 —— 效率型 第四代时间管理 —— 重要型 最新时间管理理论 —— 求得内心的平静 28 你的梦想是什么 29 练习 学员依表格填写“昨天的工作 / 生活” 30 练习 时间管理自测 31 时间 = 一系列的事件 时间管理 控制事件 管理你自己的行为 安排工作的先后次序 你在控制之中 事情是有序的 你可以加倍你的产出 32 思考 如果要你根据以下三个方面来找出你的缺点,你选哪一项? 缺乏确定优先顺序的能力 缺乏根据优先顺序进行组织和必要时进行重组的能力 缺乏履行、坚持的自律性 33 轻重缓急的优先级管理 重要不紧急 性重 要 重要紧急 [2] [1] [4] [3] 不重要不紧急 紧急不重要 紧急性 事件的四个象限 34 练习 列出工作 / 生活中的四个象限的实例 对“昨天的工作 / 生活”确定其事件属性 紧急性指数测验 35 四象限处理形态分析 若偏重 则 [1] 象限 [2] 象限 [3] 象限 [4] 象限 36 20 / 80 法则(帕列托 Pareto 法则) —— 最省力的企业成功与个人幸福法则 在因和果、投入和产出、努力和收获之间,存在着不平衡 关系: 80% 的收获来自 20% 的努力,其它 80% 的投入只 带 来 20% 的产出 20% 80% 投入 产出 20% 80% 37 时间利用的价值分析( ABC 分析) 60% 事情价值 A 15% 25% B 25% 15% C 实际消耗时间 60% 38 15% 25% 60% 规划与发展 持续性项目 日常性事务 作为经理的理想时间分配 39 每位员工都应该 专注于那些能产生 80% 效益的 20% 关键(核心)工作 对次要任务少化时间精力,授权放弃和降低工作成本 对常规的作业流程要不断简化改善以提高工作效率 十鸟在林,不如一鸟在手 40 如何管理每天的工作 回顾工作目标和行动计划表,了解今天要做什么 根据事情的重要性和紧急程度安排优先次序 重要性 紧急性 A 高度优先(必须做) 1 必须现在做 B 中度优先(应该做) 2 应该很快做 C 低度优先 3 不紧急 练习:对“昨天的工作 / 生活”分类 41 谨防确定优先次序的误区 你懂的事 容易或费时不多的事 你喜欢的事 已筹划好或排定时间的事 叫得最响的人 你知道如何最好进行的工作 按先后发生的次序 还有一分钟就到最后期限的 42 43 “ 时间杀手” 无形的“时间杀手”—— 内在陷阱 在我们不知觉的情况下出现,往往问题源于我们自己(自己造 成) 有形的“时间杀手”—— 外在陷阱 明明知道是浪费时间的事情,但迫于无奈地去做(环境因素造 成) 44 22 种最大的浪费时间现象 45 学会说“不” 记住:不能拒绝,就会受别人时间表的控制 克服心理和情面障碍 拒绝要求四部曲 倾听 婉言回绝 提出理由 提供变通之计 承诺太多,没能说“不” 46 拖延问题的解决措施 分类,按事件等级立即处理( Do It Now ) 避免堆积有待解决的公文,今日事今日毕 先做不喜欢的事(贾琪 · 华德定律) 把每份工作设定时限,并公开给人知道 找出闲聊和做白日梦的时间,尽量减少 一气呵成 拖延耽搁 / 中途放弃 47 瑞士奶酪法 把重大的工作分成 许多部分,抽时间 完成一些相对独立 的部分,逐步积累 起来。就象在一块 瑞士奶酪上依次戳 许多小洞那样 拖延耽搁 / 中途放弃 48 练习:(周计划表和)日工作执行清单 欠缺明确目标 / 计划 / 控制 49 应付外界不速之客的干扰 确定约见的优先次序和时间,成为“歧视主义者” 把访客转交给别人 用肢体语言或谈话地点暗示你不愿长时间地接待他 串通好的干扰 预设时间限制 迅速找出打扰者的企图 对于不断骚扰你的人,直截了当告诉他你现在没空 不速之客 50 电话处理 过滤来电 尽量让助理代劳 暗示应该结束 集合在某一时间全部回掉 预设时间限制 分类,按轻重缓急分批处 发现需求紧扣主题 直截了当挂断电话 理 以谈正事的立场作开场白 话不过“三” 电话 51 时间值多少钱? 月薪 ¥4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1 小时价格 ¥26.89 23.90 20.92 17.93 14.94 11.95 8.96 1 分钟价格 ¥0.45 0.40 0.35 0.30 0.25 0.20 0.15 * 每年 251 个工作日,每天工作 8 小时 会议 52 开有效率的会 宗旨:短时间达到目的,与会者满意 会前准备 5W1H 主持会议 扰 掌控进程,紧扣主题,陈述和发问、引起互动,处理无序和干 … … 结束会议 会议纪要,评估总结,任务分工,检察回顾 会议 53 信息处理 建立过滤信息的“网状系统” 速读,划线,眉批和剪贴 不要打开与你无关的信息 固定时间收发电邮或信函 如果某信息需采取应对措施,就记录并加入一览表 为了便于归档,每条信息立即用一个文件名来编号 信息一旦被处理,就可分类归档或清除 如果信息不充分,则确定需要的信息,按时提供 信息 54 缺乏政策 / 程序或繁文缛节 制订政策、制度、工作流程(程 序) 无空白无重叠原则 运用 5W1H 简化流程 剔除、简化、调整、合并重组 缺乏政策 / 繁文缛节 55 ABC 平衡法 A B 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 C 时间 精力曲线 下午精神不振 56 其它浪费时间的克服方法 犹豫决定 / 错误决 策 将风险视为无可避免而加以接受 / 收集 资 料,给自己抉择期限 / 运用决策技术 缺乏自律 建立目标和标准 / 追踪 / 一次处理完 混淆责任 / 权力 明确责任分工表 / 责权相当 沟通欠佳 / 争论 选择合适渠道 / 倾听 / 双向沟通 / 反馈 / 同理心 / 达成共识 琐碎事务 / 文山书 海 及时处理 / 一次处理一件 / 只处理一次 / 原件批复 / 减少副本 / 规范存档 / 控制留 存期 人手不足 / 能人不够 进行 HR 成本效益分析 , 招聘甄选 / 培训 57 游戏 有一些水和一堆大石 头、小石子、黄沙, 要装在一个容器内, 如何装才能把容器装 得最满? 58 时间管理基本技巧 设定 SMART 目标 计划(每日)活动,设定完成期限 每天拨出近半小时做计划或进行重要思考 … … 分清优先次序,优先处理重要工作 尝试有效授权 自我组织,避免时间浪费 地理经济 / 比赛的心情 / 创造时间区 / 逆势操作 /5 点俱乐部 / 想法偷懒 59 … … 运用工具 时间管理统计分析表(工作日记) 周时间管理统计表 周时间管理分析表 60 时间管理八大法则 适时委派,立刻放弃 时间浪费,尽量避免 每日行事,认真规划 工作狂人,并不推崇 程度划分,重要优先 专心致志,事务确切 掌握时机,控制拖延 工作现场,保持整洁 61 人员管理 62 在职培训 培训下属并非管理人员额外工作 帮助他们发展是督导职责重要的部分 63 在职培训 在职培训的定义和特点 在职培训 —— 在工作现场进行员工训练 培训时间:非繁忙或工余时间 / 短课时 培训地点:工作现场 培训方式:个别指导 / 工作训示 / 使用实物 培训经费:少 培训对象:新员工 / 老员工 / 绩效差的员工 培训人数:少 训练者: 督导 64 在职培训 在职培训的目的和意义 65 在职培训 案例分析 —— 师傅带徒弟 某公司新招收了一名工人,经过人事部简单的职前培训后,被安排在某车间。车 间主任很忙,让车间文员安排新员工熟悉环境,随便讲解一些部门规定,之后安 排他跟随老员工赵师傅学习操作冲床,并对赵说:“这是新来的小李,从现在起 由你负责对他培训”,然后就转身走了。赵师傅突然接到新的任务,起先还很茫 然,因为他第一次带徒弟,不知从何做起。但是马上就胸有成竹,觉得自己是老 师傅,在冲床上摸爬滚打多年,经验非常丰富。他马上开始对他的徒弟实施了培 训:他让小李先观看自己操作,有不懂之处及时提问。一个星期后,小李很快学 会了冲床的操作,并马上亲自独立工作。但是,很快就出现了工伤事故,小李的 手指被冲床压碎了。原来,按 SOP 规定,工人必须用镊子把元件送人冲床压位, 小李因贪图方便,直接用手把元件送入机器。其实赵师傅偶尔也这么做,一直没 有发生事故,偏偏小李“倒霉”,上机不久便遇到机器失灵,手来不及收回,被 机器压断了手指。事故发生后,车间主任批评赵师傅没有带好徒弟,赵自然不服 气,争辩说:“我已经尽心尽力教他了,谁知道机器恰巧会出现故障?” 66 在职培训 在职培训流程 67 在职培训 一、发现培训需求 组织对员工的期望和目标是什么? 培训能否达成组织的期望和目标? 工作标准是什么,需要什么知识、技能和态度? 员工的工作表现和标准之间是否存在差距? 员工现有的知识、技能和态度是否达到了岗位要求? 员工是否需要培训? 需要什么培训? 培训能否解决现存问题? 解决什么问题? 68 在职培训 可能已经产生培训需求的情况 缓慢的工作进度,工作效率低下 工作质量差,连续的高错误、高损坏、高成本 经常不能达到预期的工作目标 频繁的工作意外事故 顾客经常投诉产品或服务质量差 员工士气低落,经常抱怨或投诉 高离职率、缺勤率或员工经常迟到早退 不能与同事、上司或顾客顺畅地沟通 员工需经常加班超时工作 工作任务或工作职责发生变动 有新产品、新设备、新技术、新方法、新工作程序 / 系统等出台、推广应用 新员工加盟 69 在职培训 分析培训需求的方法 工作分析、任务分解 实地观察 错误分析 管理层的要求 绩效评估 管理者工作日志 / 报告 工作知识、技能测试 生产 / 营业统计数据 员工 / 客户问卷调查 品管 / 事故 / 投诉 / 人事记录 员工面谈 公司人才梯队计划 70 在职培训 工作分析与任务分解 工作分析:把一个岗位的工作按其内在联系程度分解成若 干部分(具体、简单的任务或职责) Job Task or Duty 任务分解:把各项任务分解成各个步骤或程序 Task Step or Procedure 71 在职培训 工作分析案例 —— 工作:餐厅服务员 迎接、引导就餐客人就座 为客人倒茶 为客人点菜 / 无酒精饮料 / 酒水 领取和运送无酒精饮料 / 酒水 提供菜 / 无酒精饮料 / 酒水 倒无酒精饮料 / 酒水 分菜 / 换碟 处理付帐 收拾盘碟 / 清洁餐桌 准备餐桌和餐具 清洁餐厅设备 停止营业的准备工作 计划和检查餐厅准备工作 检查设备 采取放火和安全措施 订位服务 … 72 在职培训 练习:列出本部门各项岗位的任务 把想到的记录下来 按正确的顺序排列 73 在职培训 岗位说明书的要素 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级 / (人数) 服务对象 横向协作 工作职责 1 、核心职责 2 、具体职责 3 、管理职责 工作标准 职务权限 任职条件 1 、教育背景(学历 / 专业) 2 、工作经验(行业 / 岗位) 3 、工作技能 4 、生理特征(年龄 / 性别 / 婚姻 / 健康 / 外表 / 性格 / 气质 / 态 度) 5 、其他条件 岗位等级 薪酬范围 工作地点 / 条件 / 环境 工作重点 / 难点 工作禁忌 职业发展方向 74 在职培训 如何进行任务分解 整理出主要步骤(做什么) 按逻辑顺序 / 动词开头 / 简短 描述每一步骤如何完成(如何做) 必要时提供理由(为什么这么做) 制定出重要步骤的标准和重点 75 在职培训 任务分解案例 1 —— 步骤 (做什么) 清洁铜碗 如何做 为什么 工作标准 1 、洗铜碗 1 )将清洁剂涂于碗内 2 )用洗碗布清洁碗内外 3 )用水将所有清洁剂冲净 确保污点和油 A/ 碗上无油脂和 脂已经从碗内 污点 洗掉 B/ 用手触摸时无 油腻感觉 2 、将碗擦 干 用干布将碗内外擦干 较容易擦亮 无一滴水珠 3 、涂擦光 剂 1 )用干布沾些擦光剂于碗 2 )让擦光剂干一会 使光亮延长 碗上各部位已均 匀涂上擦光剂 4 、将碗擦 亮 1 )用干净布擦去擦光剂 2 )擦亮 使碗看上去象 可以从碗中看到 新的一样 自己的面目 76 在职培训 任务分解案例 2 —— 步骤 (做什么) 迎接、引导客人就座 如何做 为什么 工作标准 1 、投放微笑 和眼神 接 触 1 )在餐厅入口一见客人时 2 )微笑 3 )眼神轻触对方眼神 让客人感觉温暖和 主动、热情、自然、 宾至如归 温和,用布遮住眼 部以下还可感觉笑 意 2 、迎接客人 1 )先生 / 小姐…,早上 / 下午 / 晚 上好 2 )如知道客人姓名,称呼其名 A/ 礼貌 B/ 让客人感觉亲 近,富人情味 声音清晰、友好、 自然 3 、询问客人 喜好 1 )先生 / 小姐…,是否想要一 张单人桌 2 )您是否想离乐队近一点 3 )您是否喜欢安静一点的地方 了解客人需求 声音亲切 4 、聆听客人 回答 1 )注视对方,耐心聆听 2 )问还有什么问题 获得客人真实需求,倾听的肢体语言 以更好满足客人需 求 77 在职培训 错误分析 错误分析是预测、分析一件工作特别困难或容易犯错的地 方,以针对性进行培训,使员工能尽量避免犯错 错点 原因 影响 责任 肉汤 凝固 1 、用了冷盘子 2 、微波炉开得 太晚 3 、未适当加热 4 、客人餐前谈 话时间太 长 5 、在服务台或 厨房放太 久 1 、客人投 诉 2 、利润受 损 3 、影响声 誉 4 、失去顾 客 1 、侍应生 2 、厨房 3 、顾客 4 、多方面 解决办法 道歉,提 供另一份 热餐或退 款,应不 惜一切代 价令客户 满意 预防办法 1 、改进食品 保温设 备 2 、改进工作 程序 3 、鼓励服务 员与厨 师 良好协 78 作 在职培训 二、拟订培训计划 培训计划包括 培训对象 / 人数 培训目标 课程设置 培训时间 / 课时 课程设计 培训地点 培训方法(特色) 培训讲师 辅助教具 培训预算 79 在职培训 三、培训准备 运用工作分析和任务分解 – 制定工作方法和标准、进行课程设计(大纲、计划)、编写培训教材、 准备提问问题… 了解学员的知识、技能和态度等背景 落实培训计划所包含的其它内容 80 在职培训 案例分析 —— 准备培训员工 陈是位新上任的主管,要负责逐个培训几名下属,使他们学会一套用于 记录详细盘点目录的新系统。陈除了叫得出他属下员工的名字之外,对 他们的工作效率、表现及能力了解甚少。 他找到小王,准备开始教授这套新系统。 陈:你好,小王,最近怎么样? 王:还好。前些日子我感冒了几天,现在已经好了。 陈:那就好。很遗憾听说你生病了。我想,今天早上我们得马上 开始一些培训了,因为我还要培训好几个人呢。 王:什么培训? 陈:楼上那帮人最近搞出一套新系统,想让我们投入运作。 王:他们好象老是凭空想出一些新花样来折腾我们。我可看不出 我们现在干的这些有什么不好。 陈:呃,不过我想你看过这套新程序的运作之后会喜欢的。 王:但愿吧。不过我学东西很吃力的。 陈:也许这次不会。不过我在这方面也是新手,所以可能不是世 界上最好的老师。 讨论:作为一名督导,陈做得好与不好的地方有哪些,为什么? 81 在职培训 四、实施培训 促成培训有效的要素 动机 理解 参与 练习 反馈 82 在职培训 学习的途径 根据专家统计结果,一般人的平均接受能力是 – 10% 通过听 – 35%~50% 通过听、看 – 80%~90% 通过听、看、思考和练习 I hear and I forget I see and I remember I do and I understand 激发学员运用 5 个身体感官 – 听觉 视觉 触觉 嗅觉 味觉 83 在职培训 在职培训技巧 善于运用培训辅助教具 有机运用各种培训方法 84 在职培训 五、考核 / 评估与建立培训档案 培训效果和评估内容 – 近期效果:学员对课程的反应,知识技能的增长 – 中期效果:工作行为表现的变化 – 长期效果:员工的绩效水平及其对公司的贡献 – 评估内容:反应、学识、行为、效果 评估的方法 – 测验考试、提问测评 – 问卷调查(对培训课程的评估、对培训效果的意见征询 ) – 观察、对比、访谈调查 85 在职培训 六、跟进与比较 逐渐减少监督,给学员一定独立工作的空间 检查、衡量学员的行为表现和实际绩效 将表现与绩效和标准进行比较 及时给予真实的反馈和建设性的意见或建议 纠正偏差或标准 跟踪考评 86 在职培训 在职培训四步骤法 准备 演示 实践 跟进 在职培训评估表 87 授权的准备工作 转移心态,培育气氛 分析授权的工作 选择任务,界定范围 选定授权的对象 评估员工(鼓励主动),培训下属 88 误区 绩效管理重要的是计划和评估,中间的过程是员工 自己工作的过程 对员工绩效的管理就是要监督、检查员工的工作, 要时刻关注员工的工作过程 花费时间做记录是一种浪费 89 有效授权三步曲 任务指示 进度监控 成果评估 90 有效授权的步骤 解释工作的目标、内容和范围 说明工作的重要性、期望的结果和完成期限 与被授权者共同探讨,就工作方法和步骤达成协议 采用核对表 提出跟进的方法及检讨的日期 授予适当的权限(资源调配、决策……) 监察进度,鼓励下属,并随时给予支持、帮助和建设性反馈 如有需要,可调整原计划,但要和下属充分沟通 完成工作后,验收并表示赞许和感谢 91 其它绩效沟通和信息收集方法 非正式沟通方式 – 走动式管理 – 开放式办公 – 工作间歇的沟通 – 非正式会议 工作记录法 他人反馈法 92 监控的要点 维持界限,与细节保持距离,掌握全局 除非绝对需要,请不要干预,即使介入,须尽早推出 尽早从严密控制转向放手 鼓励被授权者自我管理,提出自己解决问题的方法 不要明说暗示你怀疑他的能力 不要擅自收回任务,如果不得不收回,立即寻找新对象 不要把资历看高于能力 如果结果偏离原先的期望,分析问题 93 绩效评估的内容 德、能、勤、绩 94 绩效评估的方法 个体之间比较 工作标准(行为)比较 排序法( Ranking ) 核查表法( Check list ) 对偶比较法 量表评等法 (Rating Scales) 关键事件法 ( Paired Comparison ) 强迫分布法 ( Critical Incidents ) ( Forced Distribution ) 工作成果(目标)比较 行为锚定评等法 (BARS) 目标管理法( MBO ) 混合标准评等法 指数评估法 ( Mixed Standard Scales ) 短文法( Essays ) 95 评估者在评估过程中的误区 刻板印象 趋中效应 定势误差 过于苛刻 晕轮效应 过于宽容 首因效应 推理错误 近因效应 假定相似 从众心理 对比错误 96 绩效反馈面谈的目的 对被评估者的表现达成双方一致的看法 使员工认识到自己的成就和优点 指出员工有待改进的方面 制定绩效改进计划 协商下一个绩效管理周期的目标与标准 确定用于工作改进和职业发展的培训项目 了解员工发展的期望 97 面谈前的准备 主管的准备 员工的准备 选择适宜的时间 准备表明自己绩效的资料 准备适宜的场地 准备并熟悉有关资料 准备个人发展计划 提前通知面谈对象并有所 准备向主管提问的问题 准备 安排好自己的工作 或证据 计划面谈的程序 98 面谈过程的十大原则 建立和维护彼此之间的信任 清楚说明面谈的目的 鼓励下属说话 认真倾听 避免对立和冲突 集中在绩效,而不是性格特征 集中于未来而非过去 优点和缺点并重 该结束时立即结束 以积极的方式结束面谈 99 面谈技巧 倾听的技巧 倾听的误区:机械重复、夸大、轻描淡写、滞后、抢先、断 章取义、主观臆断 表达的技巧 学会问问题 三明治原则 适当地做出反应 运用肢体语言 100 面谈技巧(续) 其他有用的技巧 “ 我们 — 你们” “ 第二手称赞” 寻求员工建议 善于解释 勇于承认错误 结束面谈的技巧 101 有效授权的沟通要点 双向沟通 察言观色 善于引导 建立感情 102 如何赞美他人 — 赞美的艺术 具体明确,针对细节 实事求是,不可虚构 恰倒好处,不要过头 态度真诚,不假惺惺 角度独到,不落俗套 言辞简明,我字开头 借用第二手称赞 表明自己的看法 103 赞美举例 表明自己的看法 你让我们讨论、提问, 这让我有被认同的感觉 我以为 , 你很有领导才能 具体明确 模糊 你让我们讨论、提问, 你显得很专业 你是一个好领导 评价他人 104 练习:赞美对方 5 分钟时间,赞美同桌 10 条以上的优点 集体讨论:赞扬的技巧对你有哪些启示? 105 表扬的领导沟通方式 下面是一些错误的领导沟通 参考答案 方式,通过讨论,简报比较 好的说法 邓小姐,我的办公室从来没有象 你这样的打字员,你打的东西我 越看越头痛,现在把这封信重打 一遍,错误的地方全都给我改过 来! 106 听的技巧 — 听到说者想说 写 9% 读 16% 听 40% 说 35% 107 案例讨论:你该如何回答? 如果你的主任告诉你,这个月给营业所的奖金丢了? 你如何回答,如何作出反应。 A: “ 李经理,我今天把带给同事的奖金丢了。” B: “……” 108 一个人应该用几个耳朵听别人讲话? [ 德 ] 尤 · 弗莱克:任何信息都包含了四层含意, 他们构成一个四边形: –内容 –情感 –关系 –行动 内容 行 动 情 感 关系 109 案例讨论:你听到了什么,该如何回答? A :“李经理,我今天把带给同事的奖金丢了。” 表达内容: 内在情感: 表示特定的关系: 期望你采取的行动: 110 有效倾听指南 倾听内容:准确听所传送的信息 倾听感受:辨认传送者对传送内容的感受,如愉快或不愉快 对感受作出反映:让传送者知道接受者了解信息内容和感受 注意所有暗示(察言观色):语言性或非语言性,对非语 言行为应尤其敏感,辨认需要澄清的混合信息 复述:复述信息,反馈给传送者,等待进一步反应 111 如何做到全身心地听 积极倾听的肢体语言 – 端坐(或站直) – 身体前倾,微微侧耳 – 表情专注,随对方的谈 话内容转变 – 眼神交流 – 不时点头,说些简短肯 定的话语 – 重视讲话者,手头不可 兼做其它事 表示确认,以适当的态度 回应、自己理解的话语反 馈 记住对方的姓名 112 提供反馈 合适的时间和场地 寻找共同点 重在现状及将来可改进的地方,而不是过去的错误 选择基于业绩的改进建议,旨在帮助,而非伤害 叙述行为或事件,客观具体,不要定性或作评论 不要夸大 以你的名义说,而不要以其他人的名义说 以你自己开始说,而不要以其他人开始说 让你的员工作为下一步行动的主体 113 沟通的同理心 站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人 的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当 事人 这并不一定意味倾听者一定赞同当事人的观点和 行为 同理心准则 – 先处理心情,再处理事情 – 立场要坚定,态度要热情 114 同理心量表 取笑 / 制止 / 挑剔 / 辩护 / 自述 / 忽视 LL 表示伤害 对方觉得受伤害 L 遗漏感受 提问 / 忠告 / 重复 / 抱歉 / 盲目同意 / 盲目安抚 对方觉得被误解,有挫折感 H 正确了解对方重要而明显感受 对方觉得被了解,继续倾诉其感受 HH 超越明显感受,且能明白其隐含感受 对方有“原来如此”的感觉,更能了解自己, 继续更深入地剖析自己 115 同理心练习 “ 这次老板没有给我加工资” – LL : – L: – H: – HH : 进门时,发现太太对你爱理不理 – LL : – L: – H: – HH : 116 弹性沟通技巧 对人类的正常行为与决策方式进行分类 支配型特质 影响型特质 遵循型特质 稳健型特质 (Dominance) (Compliance) (Influence) (Steadiness) 117 各类型的特征 1 支配型 —— 进取,好胜,对别人与自己都很苛求,性情急 躁,爱打断人,说话直接,富有挑战性,黑白分明,自动自 发,挑战权威,大胆,有些刚愎自用,是一个发起人,是有 担当能力的主管 影响型 —— 爱讲话,爱交际,容易冲动,善于沟通,容易 兴奋,喜欢附和别人,容易过度承诺,聊天时总在推销自己 的观点,避免聊细节,不喜欢无聊和严格的人,易忘规则 (有时是故意的),常犯小错误,容易与人相处,好交朋友, 乐观,好客,爱出风头 118 各类型的特征 2 稳健型 —— 认真,稳健,有条理,有礼貌,温和,喜欢 安全且稳定的环境,谨言慎行,脚踏实地,现实,不善言 辞,希望别人给予指示,害怕突然的改变,坚持原则,重 视人际关系,真诚可信 遵循型 —— 做事准确,完美主义,很强的逻辑性,喜欢 分析,害怕错误,服从法律及规则,寻求明确指示,沉默 寡言,重视实际,不喜鼓动人,注意细节,避免风险,乖 巧有礼 119 对不同类型人的沟通行为 1 对待支配型 对待影响型 说话直接些 保持积极正面的沟通气氛 有相左意见时,须提供可以替 代的方案 让他表达自己 确保他赢,照顾他的面子 给予立即回应 专注在所谈的问题上 对他的言谈表现出感兴趣的样 子 对他热情一些 多注意对方的感觉 以有趣、好玩、幽默的言词 来谈 谈话中可多涉及远景 120 对不同类型人的沟通行为 2 对待稳健型 对待遵循型 有逻辑次序的进行谈话 注意倾听他的话 问特定问题,找出他真正的 需求 镇定而且谨慎的回答问题 提供明确的先例,降低不确 定感 沟通前准备所有相关资讯 记得公平正义原则 创造安全可靠稳妥的环境 给他家的感觉 谈话内容要完整周全 放慢说明及展示 找出问题的关键,以免跑题 对事实和细节要清楚 当他是自己人 121 怎样与上级设身处地沟通 上级需要(下属) 下属沟通行为 支持 尽责,尤其在上级弱项处予以支持 为领导分忧 理解上级、敢挑重担、提出建议 执行指令 承诺、聆听、询问、响应 了解情况 定期工作汇报、严格自我管理 提供信息 及时给予反馈,沟通信息 122 怎样与同级设身处地沟通 同级需要 沟通行为 尊重 多倾听和重视对方意见,不背后议论 合作 主动提供信息,沟通本下属情况 帮助 给予支持 理解 宽容、豁达 123 怎样与下级设身处地沟通 下级需要(上级) 上级沟通行为 关心 主动问候、询问,了解需求与困难 支持 给予资源帮助解决问题,信任、认可 指导 在职培训,善于引导,考核与反馈 理解 倾听,让下属倾诉 重视 授权、信任、尊重、认可 得到指示 清楚指令,不多头领导,健全渠道 及时反馈 定期给予工作上的反馈 给予协调 沟通调解,解决冲突 124 改善与下属沟通的技巧 主管找下属谈话之前要有准备,每一个问题都要想清楚 计划一下如何去沟通及其内容 ( 准备好方法、数字、事实、 具体细节 , 选择合适的时间 , 场合 ) 通过诚实、直接和诚恳地提问,引出问题 用心倾听,理解问题的原因 指出工作的重要性,问题的严重性,肯定他的成绩 听取下属的反馈,让对方自己提出解决方案,指出他的优 点 , 让他信守诺言 125 人际交往与沟通的 6 要点 126 人际交往的黄金法则 • 别人怎样对待我,我就怎样对待别人 • 我怎样对待别人,别人就怎样对待我 希望别人怎样对待我, 我就先这样对待别人。 127 现场管理 128 你的工作场所是什么样子的? 空间狭小,物品繁多无序,每个人乱丢东西,没有 人清洁工作场所 物品多而乱,人们用完后随手放置,但有专人或清 洁工人收拾干净 没有无用、乱放的物品,现场整洁有序,可视化程 度高,每个人自觉协助维持场所和设备的清洁 129 5S — 现场管理和组织系统 5 3 2 1 SHITSUKE 4 清洁 SEIKETSU 清扫 SEISO 清整 清理 清心 SEITON SEIRI 130 为什么工厂需要 5S 131 实施 5S 前的准备工作 实施 5S 前,给工作场所照像,在全面推行 5S 时,作对比用。 132 1S :清理 初期大扫除 分类,把要的东西和不要的东西分开 把不要的东西扔掉 需要与不需要 1 清理 SEIRI 133 2S :整顿 对工作区域内的物品(工具、物料、零备件、文件、 资料等)进行统一定置存放,做到每一件物品都有 并在自己的位置 定位原则:依使用频率和功能储存,将需要的东西 有序排列,必要时可以不假思索地拿到 2 1 清整 清理 SEITON SEIRI 134 3S :清扫 去掉灰尘和污垢,维持工作场所的整洁,做到人人 动手,创造一个明快舒畅、安全高效的工作环境, 并通过细心地检查,使所有物件保持最佳状态 3 2 1 清扫 清整 清理 SEISO SEITON SEIRI 135 4S :清洁(规格化) 连续反复坚持前 3S 活动,发展一套明确的系统, 以维持前三步的成果,保持高水准的现场整洁和良 好的工作环境 3 2 1 4 清洁 SEIKETSU 清扫 SEISO 清整 清理 SEITON SEIRI 136 5S :素养 灌输员工自发遵守良好现场整洁和自律精神,培养 员工具高效率和安全意识的习惯,持之以恒,并以 此作为公司文化 5 3 2 1 SHITSUKE 4 清洁 SEIKETSU 清扫 SEISO 清整 清理 清心 SEITON SEIRI 137
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讲师: HRtop 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。 LOGO — 38 — 看 观 谢 谢 课件 制作
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HR进阶必学:高效中层管理系列-管理领导力与激励(105页PPT)
高效中层管理系列-管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • 让下属感觉到你在关心他 / 她 • 成本高的别做 • 不能完全控制的少做 • 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 低能力 高意愿 部分能力 低意愿 高能力 变动工作的意愿 0~1个 月 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 阶段四 高能力 高愿意 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 行 为 授权型 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 7 0% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • 赞赏性的反馈 • 建设性的反馈 • 用具体的事例反馈,不要空谈 • 对事不对人 • 用第一人称叙述 • 征询 / 提出解决办法 • 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为 6 步法 • 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 书籍 工作实践 交流 20% 70% 学生学习特点 70% 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对 1,9 下 属 的 关 心 度 1,1 9,9 5,5 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工 消极的抱怨是指和工作没有 作执行障碍的抱怨 直接关系的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动 机,因为他们表示下属努力 地想把工作做好,他们经常 被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由, 也可能是更深层次原因造成 的,如: •对管理制度不清楚或管理 制度不合理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – – – – – – – 成就 认可 工作本身 责任 晋升 成长 …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – – – – – – 不同的业绩给予相同的奖赏 相同的业绩给予不同的奖赏 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受 尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们感 受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢 迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工 作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉 谢谢! 请提问
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可复制的领导力— 如何处理员工关系
可复制的领导力— 如何处理员工关系 TEAM BUILDING TRAINING 整理: 课程大纲 /COURSE OUTLINE 招聘时如何管理员工 01. 02. 如何管理员工的期望值 03. 管理你的员工 04. 相信员工的潜能 如何才能让员工自愿来上班 头脑风暴 分组讨论: 如何才能让员工自愿来上班? 研讨五个方面内容 招聘 面试 上岗 工作氛围 企业文化 PART.01 招聘时如何管理员工 招聘时如何管理员工 清楚员工的三五年规划 一定要问员工的两个问题 • 打算干几年? 为员工做一个规划 • 三年以后当你离开以后你想成为什么样的人? 有可能点燃员工的积极性 招聘时如何管理员工 目标 (Purpose) 最好招聘自然型和点燃型的人 人 (People) 自燃型:自我驱动型比较强,工作始终特别带劲 点燃型:就是拿火柴一烧,他就着了 阻燃型:拿火焰喷射器烧他,永远不变 PART.02 如何管理员工的期望值 如何管理员工的期望值 面试时最常犯的错误 • 招聘的时候把公司描述的太好。 当入职达不到描述时,就达不到员工的期望,落差 就会很大。 • 招聘一个人的时候一定要对他坏一点——马云 要把工作描述的足够艰难,但是更多的要谈一下理想。 在工作的过程中才会发现很多惊喜,慢慢会感觉越来越 好。 如何管理员工的期望值 员工面谈记录表 姓名 部门 岗位 入职日期 面谈轮次 面谈日期 面谈主题 做好员工期望面谈 面谈记录 个人一年、三年、五年工作目标? 个人规划 个人工作规划? 为达到你的目标,我会帮你做什么? 面谈人规 划 我会如何培养你 ? 我们如何配合往更好的方向发展 达成共识 建议 个人总结日常工作职责: 你目前的工作中遇到哪些困难?需要部门或公司给予 什么帮助? 员工本人签名: 直属领导签名: 人力资源签名: • 入职前进行员工期望面谈 • 每个目标节点进行二次面谈 PART.03 管理你的员工 BASIC CHARACTERISTICS OF EFFECTIVE TEAMS 管理你的员工 前员工计划 对公司以及个人口碑影响最大的一 放大格局,将前员工变为自己或者 把自己的前员工转化成影响力中心, 定是前员工。 企业的自己人体系。 转化成未来事业伙伴。 管理你的员工 投资你的员工 PayPal—— 彼得 · 蒂尔 前员工—— Facebook 前员工—— Youtube 50 万美金—— 70 亿美 金 前员工—— Yelp 前员工——特斯拉 前员工—— SpaceX 管理你的员工 把员工视做自己的投资人 要保证员工的投资增值,所以管理员工是理直气壮 的,不是在索取,而是在为员工的投资负责。 PART.04 相信员工的潜能 相信员工的潜能 让 80% 的人做到 80 分 哲学思维的改变,正常人都能够做的到的要求。员工由能力和意愿构成,能力都一样,调动意愿非常重要。 相信员工的潜能 Prisoner :犯人 颠覆自己的我执 Passenger :过客 能力意愿模型 做什么都是打酱油 Explorer :发现者 学习是最快乐的捷径 你要成为哪种人取决于你自己 人最难的修养就是反观自身。 本次培训结束 感谢大家的观看 TRAINING IS OVER, THANKS FOR WATCHING 主讲人: XXX 部门: XXXX 部
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企业培训流程手册
企业培训流程手册 1 培训流程 步骤 负责人 公司关键问题分析 公司高层、各部门经理 部门经理/员工 员工发展计 划 HR 培训主管、员工 培训需求调查 HR 培训主管 培训需求分析 制定年度培训计 划 表(及相应 预算) 培训委员会 公司高层 批准培训计划,预 算 根据实际情况安排 各类培训事宜 HR 培训主管 入职 培训 人力资源部 / 公 司组织的培训 外部 培训 PA PB 例外 培训 客户 培训 学历 培训 PD PE PF PC 培训评估 1 在培训流程中,涉及到各步所需的用表,统一参看附录中查找。培训纪录,参看附录 1; 公司技术培训需求调查表,参看附录 2;公司管理培训需求调查表,参看附录 3;公司培训 签到表,参看附录 4;公司培训现场记录表,参看附录 5;公司学员评价表,参看附录 6。 2 培训政策 1、 公司员工培训制度的建立,是为了保证公司的工作得以顺利进行,以达到培养和造就 一 流的管理人才、高技能的技术人才、一流的市场人才,从而创办优良企业的目的。 2、 培训的目的是为了提高员工业务水平、文化素质及综合竞争能力,改善员工的知识结构, 统一员工的思想和认识。技术类培训使员工通过培训了解最新的技术发展和动态,增强 开发研究和创新的能力,确保公司在未来的发展中立于不败之地。管理类培训使员工通 过培训提高相关的管理技能,以此提高公司总体的工作效率,确保公司的稳定发展。 3、 员工培训分为非学历培训和学历培训。非学历培训根据不同的内容分为岗前培训、在 岗 技能培训和管理培训;学历培训则根据不同的性质和形式分为学位教育和非学位培训。 4、 员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动,所有 员 工均应积极参加并提出合理化建议,各部门也应积极配合并协助落实。 5、 员工的培训情况将存入个人技术档案,作为其受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及 职 称评定的重要依据。 3 培训形式 3.1 非学历培训 公司的非学历培训,根据不同的培训对象及培训内容分为入职培训、人力资源部/公司 组织的培训、部门培训、进修/专业考试、外部培训。 3.1.1 入职培训 培训对象:公司新进员工 培训内容: 1) 公司基本情况介绍; 2) 公司技术体系介绍 3) 公司各项规章制度的贯彻; 4) 上岗基本工作技能培训; 5) 公司项目介绍; 6) 主要基础技术培训; 2 7)公司的企业文化、企业宗旨、企业精神的宣传和岗位工作职责和考核标准的明确。 培训目的: 1)通过礼仪规范的教育,使员工了解公司的各项规章制度,认同组织文化和 企业目标, 为树立公司良好的企业形象而共同努力; 2)通过公司企业文化的培训,增强员工的“主 人翁精神”和“主动参与意识”,确立其责 任感和使命感,以培养其忠诚、敬业和献身精神,而且为构筑公司成功的、独特的企业文化 而共同进取; 3)通过市场意识和知识产权的培训,培养员工的市场观念、自我保护观念、保密观念, 以 提高员工的综合竞争能力; 4)通过对新员工进入各部门前的基本工作技能培训,使他们的综合素质得到提高,以便 于更好的调整心态,积极的投入工作; 5)通过对公司项目的介绍,以及基本技术的培训,使他们在最短的时间内熟悉和适应岗 位工作,尽快在各自岗位上发挥作用。 培训课程: i. ii. iii. 公司介绍 各部门介绍 公司技术体系介绍 iv. 公司产品介绍 v. 公司规章制度 vi. vii. viii. 文档规范、软件工程 基本工作技能培训 岗前技术培训 注:其中 i-v 由人力资源部负责培训,vi-viii 由员工所在部门负责培训。 3 培训步骤: 步骤 负责人 PA 培训主管 制定新员工培训日程安排 实行培训 新员工 培训主管 学员自我总结 新员工 培训主管 新员工 培训评估 入职培训结束 3.1.2 人力资源部/公司组织的培训 3.1.2 内部培训 培训分类: 按培训内容分:技术类培训 管理类培训 按 培训师分:外聘讲师培训,内部讲师培训 在下面情况下,人力资源部/公司组织培训: 国际计算机领域取得某项重大的突破性的进展,公司认为有必要让全体员工了解、掌握 并适应; 根据公司发展要求,认为有必要针对某项专业技术或专业知识进行培训,而这种培训有 助于提高全员的业务素质和技术水平; 公司在进行某个项目的开发和研究时,为使参与该项目开发和研究的人员对该项目有 一 个透彻的了解和认识,掌握相关的技术和知识,或因知识和技术的局限,出现一时 难以 解决的问题; 公司接到某项业务,在业务的执行过程中,遇到某个难以克服的障碍; 4 部分员工对某一专业技术或知识产生困惑,并希望通过培训加以解决; 公司委派进行外出培训的员工在接受培训后,将培训的内容对有关员工进行传递培训; 工作进行调整的员工需要加强对新任工作的了解,认识和掌握相关的技术和知识; 公司在管理,市场等方面,需要提高工作效率,引进最新管理或市场理念,组织相关人 员参加培训; 公司需要通过相关国内,国际认证,举行的培训。 ② 当出现需要对员工进行内部培训时,可以在各部门的定期技术交流会上进行,也可由公 司组 织内部培训班,聘请专家讲授。 ③ 各种内部培训,需由有关当事人向人力资源部提出申请,经技术总监研究,认为确有必 要, 方能组织进行,由人力资源部组织安排时间、地点。 ④ 每个员工都有担任培训教师的义务,不得找借口推脱。 ⑤ 各部门经理将本部门主动提供的培训提前一周上报人力资源部。 培训步骤(外聘培训): 步骤 负责人 PB 公司高层 HR 主管 培训主管 培训需求方向设计 培训需求调查 员工 培 训主管 制定培训需求并报批 公司高层 培训主管 培训主管 培训课程选定 员工 培 训主管 培训实施 培训后测试 讲师 员 工 培训 主管 培训评估 培训主管 5 完成课程相关材料存档 培训主管 培训结束 3.1.3 外部培训 ① 在下面情况下,公司对有关人员进行外出培训: 公司接获国内或国际有关部门组织的计 算机最新技术和发展动态的培训通知,而公司 认为有必要派员参加; 国际计算机行业取得某项重大的突破性的进展,这种突破对公司的 发展将产生重大影 响,而公司又不能通过常规渠道对该项突破有所了解和掌握,必须派员到国内外有关研究机 构深造培训才能获取; 公司遇到某项重大问题,在短时期内和本地区难以找到解决的办法时,必须派员到国 内外有关研究机构进行深造培训; 员工在其岗位上需要进行相应的知识培训,以提高工作效率,保证顺利开展工作,必须 派员到国内外相关培训机构学习才能适应需求。 ② 各种外出培训,需由有关当事人提出申请,由公司领导进行研究后确定,并提交书面报 告, 报请总经理审批,人力资源部备案。 3 加外出培训的人员选择: 本着“公开、公平、公正”的原则,所有员工均可提出申请,说明自己的理由及优 势,参与竞争; 由公司领导根据员工的知识水平、业务水平、工作能力及对新知识的接受能力等多 项因素进行综合评定,选择最适当人选,进行指派。 ④ 凡公司出资外出培训的员工,回公司后须就所培训内容根据需求对公司其他相关员工进 行 内部培训,并对讲员予以评定(参看有相关内部讲师评定手则)。拒绝培训报告者除不得 报销相关费用以外,将处以 200 元/次的罚款,并取消其一年内的外出培训资格。 注:公司外出培训申请表,参看附录 7;员工外出培训协议书,参看附录 8;内部评分表 评 分标准,参看附录 9;内部培训评估表,参看附录 10。 6 培训步骤: 步骤 负责人 员工 PC 员工填写申请表 总经理、部门经理 审 批 员工、培训主管 签订培训协 议 员工、培训主管、财务部 员工申请必要款项 员工 员工参加培 训 员工、行政部 将相关培训资料入库 员工履行必要的财务程序 员工、培训主管、财务部 培训主管 安排员工培训报告 对员工和培训报告评估 培训、主管学员 外部培训流程结束 3.1.4 例外培训 例外培训包括公司项目实施中,项目组需要的培训,技术交流,产品介绍等。可以由公司提 出需求,也可以在其他公司发出邀请函后酌情参与。 7 1) 培训 对于例外培训中的培训,指在项目实施过程中,项目组人员需要某些方面的知识补充, 提出培训需求,派人员参加外出培训。 项目经理有权决定项目费用在 2000 元以内(包括食宿)的项目相关外出培训,但必须 与人力资源部协调,方可生效。超过 2000 元的培训,需报总经理审批,方可执行。 安排培训,必须在培训日期一个星期以前通知人力资源部。确定培训后,参与培训人员 必须到人力资源部办理外出培训相关手续。 培训期间,公司员工应遵守有关制度,服从管理人员指挥,认真完成每次培训任务。 参加培训员工应及时签到,培训完后,应积极配合做好意见反馈统计;年终,对于积极 参加培训,工作出色的员工,报人力资源部,作为受聘、转正、晋升、加薪、年终考核 和职称评定的依据。 培训步骤: 步骤 负责人 PD 培训需求调查 项目经理 确定培训项目 项目经理 培训主管 超过培训费用 培训费 用以内 总经理审批 总经理 员工 办理外出培训手续 培训主管 员工 培训实施 员工 培训资料入库 培训结束 8 行政部 2) 技术交流 申请部门应提前一周认真、详细填写申请计划,并提交人力资源部存档。 技术交流期间,要遵守培训纪律,按时签到。 技术交流步骤: 步骤 负责人 PD 需求调查 项目经理 项目经 制定计划 理 提交审批计划 项目经理 培训主管 项目经 实施交流 理 项目成员 交流结束 3) 产品介绍会等 产品介绍会议等相关邀请函,统一交人力资源部存档。 参与人员由技术支持部提名,再报总经理审批。审批后,人员名单报人力资源部存档。 3.1.5 客户培训 1)申请部门应提前一周向人力资源部提出申请,并认真、详细填写用户培训申请计划; 2)人力资源部安排客户培训计划; 3)组织客户培训活动; 4)申请部门应负责客户的联络及协调工作; 5)培训完毕,收集客户培训反馈意见; 注:客户培训申请表,参 看附录 11; 9 培训步骤: 步骤 负责人 PE 客户培训申请 申请人 申请部门负责人 培训主管 财务部 审核客户培训申 请 表 申请人 培训实施 收集反馈意见 申请人 培训结束 3.2 学历培训 学历培训的目的是为了加强员工的队伍建设,提高员工的技术水平和技术竞争能力,激励员 工奋发向上、积极进取,使公司有一支高智商、高学历、高水平、高素质的员工队伍,从而 树立公司优秀的企业形象。 培训对象: 在开发部、技术部从事专业技术工作的技术人员中未获得本科学历的员工需在 5 年内 通 过成教或自考的方式取得相关专业本科学位; 具有本科学历的下列员工可申请攻读管理专业硕士研究生课程; 1. 部门管理人员; 2. 已在公司工作两年以上、公司及部门的业务骨干; 3. 公司及部门认为资质好、潜力大、有培养前途的员工。 培训方 式: 10 1) 在职攻读硕士研究生学位课程,取得研究生全部课程结业证书; 2) 在职攻读硕士研究生学历课程,结合公司的研究项目完成学位论文,并以在职人员身份 申请答辩,取得硕士学位; 3) 通过研究生入学考试,在职攻读硕士研究生学位课程,结合公司的研究项目完成学位论 文,并以在职人员身份申请答辩,取得硕士学位和硕士学历。 注:员工培训合同,参看附录 12。 培训步骤: 步骤 负责人 员工本人提出书面申请并提供进修 PF 学校/考试单位证明,如招生肩章等 员工 逐级审 批 部门经理 培训主管 员工与公司签订进修合同 总经理 员工 总经理 公司依据培训合同条款予以资助 财务部 培训主管 员工参加完培训后,将毕业证或考 试 合格证书的复印件上交人力资 源部 存档 员工 培训主管 员工 培训主管 将员工培训纪录及相关资料存档 进修培训流程结束 11 员工 4 培训费用审批程序 人力资源部/公司组织的培训 步骤 负责人 每年年底制定下一年的年度培训 计划 培训主管 HR 主管 部门经理 项目经理 每月中旬提交下月单项培训课程 的具体计划安排预算等 培训主管 HR 主管 核查 批 准 执 行 HR 经理 总经 理 培训主管 财务部 培训主管 总经理 培训财务报销 培训主管 费用纪录 完毕 12 5 附录 附录 1 培 训 纪 律 1. 不得迟到,早退; 2. 不得以任何私人理由在培训期间私自离开培训 场 所; 3. 不得在培训期间抽烟,进食及睡觉; 4. 不得在培训期间私自交头接耳; 5. 要求认真做好培训笔记,积极配合讲师讲课; 6. 要求学员将手机等通讯工具一律调成振动,不得 在培训场所接听电话。 人力资源部 13 附录 2 公司技术培训需求调查表 姓名 职务 (1)过去一年参加内部技术培训课程的次数 以往的 培训情况 □1 次 □2 次 □3 次 □4 次 □4 次以上 (2)过去一年参加外部技术培训或研讨会的次数 □1 次 □2 次 □3 次 □4 次 □4 次以上 近期最需要的 技术知识 (1)培训周期跨度 □ 1 周以内 □ 2—4 周 □ 5—8 周 □ 8 周以上 (2)培训时段安排 对培训方式的 要 求 □ 上班时间 □ 晚上时间 □ 周末时间 (3)单元培训时间 □ 50 分钟 □ 90 分钟 □ 120 分钟 □ 150 分钟 (4)培训形式 □ 课堂讲授 其他 □ 研讨会 其他的 要求 和建议 14 □ 训练营 □ 现场演示 □ 附录 3 公司管理培训需求调查表 姓名 职务 (1)过去一年参加内部管理培训课程的次数 以往的 培训情况 □1 次 □2 次 □3 次 □4 次 □4 次以上 (2)过去一年参加外部管理培训或研讨会的次数 □1 次 □2 次 □3 次 □4 次 □4 次以上 □ 目标管理和绩效考核 □ 薪酬福利管理 □ 人事诊断技术 近期最需要的 管理类培训 □ 企业文化建设 □ 有效授权技巧 □ 部门经理的员工管理 技巧 □ 基层主管核心才能发展训练 □ 中层主管核心才能 发展训练 □ 高层主管核心才能发展训练 □ 高绩效团队 □ 项目管理 □ 非财务人员的财务管理 □ 有效商务谈判技巧 □ IT 行业高效销售技巧培训 □ □ (1)培训周期跨度 □ 1 一 2 天 □ 3 一 4 天 □ 1 周以内 □ 1 周以上 (2)培训时段安排 对培训方式的 要 求 □ 上班时间 □ 晚上时间 □ 周末时间 (3)单元培训时间 □ 50 分钟 □ 90 分钟 □ 120 分钟 □ 150 分钟 (4)培训形式 □ 课堂讲授 其他: □ 研讨会 其他的 要求 和建议 15 □ 训练营 □ 现场演示 □ 附录 4 公司培训签到表 培训内容: 培训讲师: 培训公司: 培训时间: 序 号 所属部门 /项目 姓名 备注 序 号 16 所属部门 /项目 姓名 备注 附录 5 公司培训现场记录表 日 期 培训课程名称 地 点 时 间 参加人数 讲师情况 (1)备课情况: (2)现场讲授: 讲义情况 (1)讲义印制质量: (2)讲义数量: (1)大小容量: 教室情况 (2)灯光照明: (3)整洁、卫生: (1)白板、水笔、板擦: 设备情况 (2)扩音设备: (3)投影、录像、录音设备: (4)演示设备: (1)迟到情况: 课程纪律 (2)注意力是否集中: (3)早退情况: (1) 提问与回答: (2)与讲师的交流: 现场气氛 (3)现场反应情况: 其他情况 17 附录 6 公司学员评价表 姓名 培训课程 评价时间 评 价 项 目 评 价 内 容 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 本课程最有效的一点是什么? 对 本课程 的 整体印 象 本课程哪一点最没有帮助? 对 教师授 课 水平的 评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对 课程内 容的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对互动、交 流的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对 课程计 划的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对 培训形 式的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对教材、讲 义的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 对 教室设 施的评价 □ 优 □ 良 □ 中等 □ 差 (1)本课程是否满足了您的愿望?如果是,达到了何种程度?如果没 有, 为什么? 意 见与建 议 18 ( 2 )您认为您从本课程学到了什么? ( 3 )您认为应如何改进此类培训课程? ( 4 )您认为有必要提出的批评和建议: 19 附录 7 公司外出培训申请表 TW-HR-WCPX--申请人 服务年 限 时间 部门 培训内容 申请理由:(申请人填写) 密级:C 级 培训达到的要求:(部门经理填写) 签字: 年/ 月/ 日 总经理意见: 签字: 培训资料 (此处由行政部 填写) 培训报告 (此处由人力资 源部填写) 培训合同 年/ 月/ 日 部门经理签 办理报账手 字 续 (此处由人力资 源部填写) 20 财务部: 现有 为: 部门 (先生/女士)外出参加培训。培训内容为: ,学费为: ,教材费为: ,培训时间为: ,住宿费及餐费 。请给予办理出差借款手续。报账手续在其上 缴教材并进行传递培训后方可办理。 人力资源部 年 月 日 附录 8 员工外出培训协议书 甲方:信息系统股份有限公司 乙方: 根据工作需要,甲方同意乙方参加由 的 培训。培训时间: 训费用: 。 ,培训地点: (公司)举办 ,培 根据《劳动法》相关条例,本着平等自愿的原则,双方协议如下: 1.乙方需拿到该 课程的结业证书或相关证书后,甲方承担乙方参加培训的所有 费用;否则,甲方有权只给予报销部分费用或不给予报销; 2.乙方所获得相关证书, 原件需交甲方保管,用于市场工作。乙方合同期满后 离职,甲方将给予归还;如乙方合同期未满离职,甲方当时不予归还,待合 同期满方 予归还; 3.自培训结束之日起,乙方需继续在公司服务 年; 4.根据劳动部《违反〈劳动法〉有关合同规定的赔偿办法》(劳动部发(1995223)号) 等 有关规定,乙方在合同期未满的情况下主动离职,根据服务时间,以半 年为 单位递减,向甲方赔偿部分或全部培训费用。如:延长的服务时间为 2 年, 每满半年递减 25%;若乙方服务了满半年未满 1 年的时间离职,需 向甲方赔 偿培训费用的 75%; 5.本协议是劳动合同的补充协议; 6. 本协议一式两份,双方各持一份,签字有效。 签字: 甲方: 年 月 日 乙方: 年 月 日 21 附录 9 内部培训评分表评分标准 讲员教学态度 非常认真 比较认真 一般 差 20 分 10 分 5 分 0分 非常丰富 比较深入 一般 差 20 分 10 分 5 分 0分 非常生动 比较清晰 一般 差 20 分 10 分 5 分 0分 讲员制作报告资 料 非常详实 比较认真 一般 差 20 分 10 分 5 分 0分 培训报告收获 收获很大 有收获 一般 没学到 20 分 10 分 5 分 0分 对内容掌握情况 讲员表达能力 讲员评分:总评分数/总学员数 讲师评定标准 内部培训评分 1 次 80 分以上 90 分以下 内部培训评分 3 次 80 分以上 90 分以下 开发特色培训课 程 内部培训 3 次 90 分以上 讲师等级 初级内部讲师 中级内部讲师 中级内部讲师 高级内部讲师 薪酬待遇标准 50 元/小时 80 元/小时 80 元/小时 120 元/小时 22 附录 10 内部培训评估表 讲 员: 报告内容: 报告时间: 讲员教学态度 非常认真 比较认真 一般 差 对内容掌握情 况 讲员表达能力 非常丰富 比较深入 一般 差 非常生动 比较清晰 一般 差 讲员制作报告 资料 培训报告收获 非常详实 比较认真 一般 差 收获很大 有收获 一般 没学到 对培训报告的意见和建议: 23 附录 11 客户培训申请表 申请人 所属部门/项目组 客户背景 培训时间 培训地点 培训内容(申请部门负责人): 签名: 合同审核(财务部): 签名: 人力资源部意见: 签名: 培训费用支出情况(财务部): 签名: 24 附录 12 员工培训合同 甲方:湖南信息系统股份有限公司 乙 方: 甲、乙双方经友好协商,就乙方在甲方就职期间自愿参加研究生进修课程等 事项达成如下协议: 1、 乙方提出申请,经甲方考核通过,经董事会研究决定后方可参加研究 生进修课程学习; 2、 甲方为乙方联系进修学校研究生院或者乙方自行联系正规进修学校研 究 生院,甲方为乙方支付进修研究生课程经费 元整,经费一 次付清; 3、 乙方需提供进修的全额学费发票给甲方财务部为付款凭证; 4、 乙方进修研究生课程学习为不脱产学习,并以不影响在甲方所进行项 目工作为前提; 5、 自修期间,乙方要遵守校方的各项规章制度,认真执行校方研究生培 养方案计划; 6、 乙方需在预期的时间内完成进修,在职研究生进修学制为三年,最多 不得超过四年; 7、 如学习期满,乙方未能通过学业,则应向甲方缴纳所付学费; 8、 如学习期间,乙方自动退学,则应向甲方缴纳所付学费; 9、 自修期间,乙方需在每学期初提供本学期课程安排、考试计划及各学 期结束时当期考试成绩给甲方人力资源部以供核实在读情况; 10、 在自修完全部课程并获得相应学位后,乙方必须在甲方工作满五年后, 方可提出离职要求。未满五年提出辞职者,按在公司工作年限每年递减 百分之二十扣减后向公司缴纳培训费; 11、 乙方在职期间(尚未完成学业)因个人原因辞职,应向甲方返还甲方 所缴纳的学费; 12、 本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章生生效。 13、 本协议未尽事宜由双方协商解决。 14、 本协议自 年 月 日至 年 月 日止。 甲方: 乙方: 签章: 签字: 日期: 日期: 25 26
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培训人必懂的28个知识模型
第6箱 轻松做培训——培训人必懂的28个知识模型 基础学习理论篇 学习金字塔模型 来源 听讲 被动 阅读 学习 视听 演示 讨论 主动 学习 实践 教授给他人 2周后学习内容平均保持率 5% 10% 20% 30% 50% 由美国学者、著名的 学习专家爱德加·戴 尔1946年首先发现 并提出的。 应用 学习项目/课程的活 动、评估方式等设计 75% 90% 基础,帮助学员更多 掌握学习内容 艾宾浩斯记忆遗忘曲线 来源 德国心理学家艾宾浩 时间间隔 记忆量 刚记完 100% 研究发现,描述了人 20分钟后 58.2% 类大脑对新事物遗忘 1小时后 44.2% 8~9小时后 35.8% 1天后 33.7% 2天后 27.8% 跟进方式方法等设计 6天后 25.4% 基础,帮助学员掌握 斯(H.Ebbinghaus) 的规律。 应用 课程后检核,评估, 课程内容 诺尔斯成人学习的特点 来源 美国国成人教育家诺 1、学习自主性较强 2、个体生活经验对学习活动具有较大影响 3、学习任务与其社会角色和责任密切相关;成人的学习任务已经由儿童、 尔斯的成人教育思想 是西方成人学习理论 的主要代表。 应用 青少年时期的以身心发展为主转变为以完成特定的社会责任、达到一定的社 会期望为主 4、适合采取问题中心或任务中心为主的学习 培训项目,课程的设 计需考虑成人学习特 点进行设计。 ARCS动机设计模型 来源 美国佛罗里达州立大学的约翰·M·凯 A-注意 R-关联 吸引注意力, 培训内容与学员 激发好奇心 过去经验关联 勒教授提出,该模型关注如何通过教 学设计来调动学生的学习动机问题, ARCS代表了四类主要的动机策略。 应用 S-满意 C-信心 学习项目,课程围绕这四个方面来设 适时奖赏, 加强交流反馈 计教学,就可以激发学生在课堂学习 支持满意情绪 维护自信 中的动机。 培训项目管理篇 黄金圈-项目设计思考模型 来源 • 项目愿景 信息层面 • OKR/KPI 美国作家西蒙.斯涅克因在TED演讲 中提出黄金圈法则而一举扬名。 体验层面 WHY 理解层面 HOW WHAT 决定层面 • 项目策略/方法 • 项目流程/工具 应用 • 项目规划 • 项目机制 • 项目资源 1.学习项目设计的底层思考模型 (笔者经常用) 2.也多用于课程开发的呈现逻辑 思考,设计一个项目的思考顺序: WHY-HOW-WHAT 6Ds-学习项目设计法则 来源 罗伊·波洛克博士的书籍 《将培训转化为商业结果》 应用 D1界定业务结果。清晰地定义与业务相关的培训目标是什么。 D2设计完整体验。需要识别完整流程中影响学习成果产出的关键因素,优化学习者的整体体验 D3引导学以致用。需要选择合适的授课方法和支持策略,帮助学员跨过学习和实践的鸿沟。 D4推动学习转化。构成转化氛围及决定培训结果的因素及我们在学习转化过程中需承担的职责。 D5实施绩效支持。绩效支持可以是一份流程清单/专家帮助,目的是支持学习转化可以最终落地。 D6总结培训效果。记录和评估阶段性数据、证据,确认是否达成D1。 学习项目的设计遵循 的原则,流程 柯氏四级评估-项目评估模型 第一级-学员反应 督 监 励 来源 鼓 知识 技能 态度 信心 承诺 在岗培训 • • 由国际著名学者威斯康辛大学教授唐纳德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出,是 世界上应用最广泛的培训评估工具 应用 领先指标 期望的业务结果 励 第二级-学习 • • • • • 第四级—业务结果 第三级 行为 改变 奖 学习参与度 相关性 满意度 化 强 • • • 用于评估项目,课程的培训效果的评估方法,流程设计 PDCA&复盘-项目运营管理方法论 1-回顾目标 2-评估结果 当初的目的 Highlights(与原目标比) 要达成的目标&里程碑 Lowlights(与原目标比) 3-分析原因 4-总结经验 成功关键要素(主&客观) 经验&规律 失败根本原因(主&客观) 行动计划 P-计划 A-处理 D-执行 C-检查 来源 应用 PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士 来源 复盘最早来源于围棋术语,后联想将其发展 首先提出,由戴明采纳、宣传,获得普及, 转化为工作方法论,在联想内部推行,之后 又称戴明环。是一套质量管理方法论。 推广到更多企业。 两个方法论配套使用,用于项目运营管理过程中目标,进度,结果的把控。 培训需求分析篇 Goldstein三层次模型 培训需求原因或“压力点” • • • • • • • • 法规、制度 基本技能欠缺 工作业绩差 新技术的应用 客户要求 新产品 高绩效标准 新工作要求 来源 培训的环境分析 需求评估结果 组织分享 • 受训者学习什么 • 谁该受培训 • 培训类型 • 培训频率 人员分析 任务分析 • 购买或自行开发 • 借助培训或其他手段 谁需要培训 上 世 纪 八 十 年 代 , I.L. Goldstein 、 E.P. 需要哪些培训 应用 • …… Goldstein 模型目前是全球范围内认同度最 Braverman、 H.Goldstein 三人共同研究提出 广的培训需求分析模型。对专业性要求较高, 培训需求评价系性模型。 且未考虑员工想学什么。 培训需求差距分析模型 理想状态 所需的培训水平 理想 的技 能水 平 现有 的技 能水 平 实操流程 现实状态 定准差距 理想状态的技 现实表现出来 定位差距点; 能水平要求? 的技能水平? 准确识别哪些是 ASK分别是什 ASK分别怎么 可以通过培训解 么? 样? 决的差距? ASK分别培训什 么? 来源 美国学者汤姆·W·戈特将“现实状态”与“理想状态” 应用 企业培训需求分析常用的模。笔者 之间的“差距”称为缺口,并依此确定员工知识、技能 认为更适合于解决短期的,单点的培训 和态度等培训内容,这就是培训需求差距分析模型。 的问题。 满意的 前瞻性培训需求分析模型 工作绩效 来源 由美国学者Terry·L·leap和Michael D·Crino 提出的。将“前瞻性”思想运用在培训需求分 析是该模型的精髓。他们认为随着技术的不断 为工作调动 工作要求 为晋升 做准备 变化 做准备 进步和员工的个人成长需要,即使员工目前的 工作绩效是令人满意的,也可能会因为需要为 预期的工作 工作调动做准备、为职位晋升做准备等原因提 技能要求 出培训的要求。前瞻性培训需求分析模型为这 些情况提供了良好的分析框架,如右图: 应用 不充分的 充分的 员工技能 员工技能 将需求定位在企业未来的发展,战略及员工 职业生涯。笔者认为用于培养企业未来人才, 储备人才等可使用。 培训 非培训 方案解决 方案解决 基于胜任力的培训需求分析模型 组织层 业务层 人物层 环境层 来源与应用 战略目标 文化影响 业务重点 岗位要求 胜 任 力 高管期待 模 绩优代表 型 发展全景 现状评定 确定培训 差距厘定 成功经验 同行经验 胜任力模型概念来源于麦克利兰。基于胜任力模型的需求分析对专业,成本等要求较高,笔 者认为更适合于企业关键,核心岗位和人才,且企业属于比较稳定的发展阶段。 课程开发篇 ADDIE开发模型 A-分析 D-设计 D-开发 I-实施 E-评估 分析工作 开发目标 制定学习活动 实施教学管理计划 进行内部评估 选择任务功能 开发测试 制定教学管理计划 管理教学方法 构建绩效评估方法 描述入门活动 选择现有材料 分析现有课程 确定顺序和结构 开发教学方法 选择教学背景 来源与应用 进行外部评估 修改系统 验证教学方法 目前课程开发领域最经典,应用范围最广的一个理论模型,课程需要流程逐步开发,开发周期及较 长,对专业性要求较高。 ISD开发模型 1-培训需求分析 来源 2-培训内容分析 过程要素 System Design)即教学系统设计,它是以 传播理论、学习理论、教学理论为基 3-培训对象分析 ISD模型 ISD ( Instructional 础,运用系统理论的观点和知识,分 析教学中的问题和需求并从中找出最 4-培训课程目标叙述 佳答案的一种理论和方法。 5-培训策略制定 6-培训媒体选择 应用 用于课程开发,尤其是知识类和技 能类培训课程的开发。 7-培训课程设计评价 SAM敏捷开发模型 评估 背景 收集信息 样图 认知启动 项目规划 准备阶段 来源 实施 设计 附加设计 开发 标准设计 A版本 评估 B版本 黄金版 迭代开发阶段 迭代设计阶段 《SAM课程设计与开发》是2015年4月出版的 课 程 推 出 应用 高效的课程设计流程和模型。用于快速的课 图书,作者是Michael Allen、Richard Sites,译 程设计,先有再优,不断迭代。知识类和技能类 者是仁脉学习技术研发中心。 适用。 FAST高效开发模型 萃取方法 让内容更有效 明确问题 初定开发方向 搭建结构 让内容更好记 量化成果 让内容可衡量 锦上添花 美化PPT成果 第二步 Aggregate Methods 培训分析 选定价值问题 第一步 Focus on Problems 聚焦问题显价值 第四步 Transfigure Outcomes 第三步 优化成果促精品 Select Instructions 梳理目标 突出价值定位 引导思考 展示伦证新知 传承精品 开发教学手册 精雕细琢 三级验证优化 精选教法做引导 引导体验 激发学习兴趣 来源及应用 整合方案重实效 引导应用 推进实践落地 FAST模型是在人力绩效改进技术和多年企业课程开发实践经验的基础上,将原有ADDIE模型进 行深入和优化,形成的一套基于问题解决的精品课程开发流程,来源于邱伟老师。 教学设计篇 五星教学模式 来源 聚焦问题 当代国际著名的教育技术和教学设 计理论家M·戴维·梅瑞尔于2002年提 出一种新的教学理论即五星教学原理, 融会贯通 用以改进在线教学、多媒体教学或E- 激活旧知 Learning 学习中只重视信息呈现、忽 略有效教学特征的弊端。 应用 用于线上课程教学活动的设计,学 员参与线上教学活动遵上述流程。充 应用新知 论证新知 分调动学习积极性,帮助学员有效掌 握学习内容, 4C法-颠覆培训课堂 来源 莎朗·L·波曼(Sharon L. 1-Connections-联系 2-Concepts-概念 热身活动 互动教学策略 公司培训师学区以及大学 快速通道活动 拼图活动 员工发展顾问与导师著有8 开场活动 4C 4-Conclusions总结 概念中心活动 Bowman) 职 业 演 说 家 、 部培训与激励学习方面的 著作。 应用 3-Concrete Practice-使用练习 学员主导的总结活动 互教活动 评估策略 技能倚赖型活动 结业庆典 学习设计的游戏 用于课堂教学策略,活 动的设计,书中提及4个环 节共计65种策略。 库伯学习圈-体验式设计 来源 大 卫 · 库 伯 (David kolb) 在 总 结 了 约 翰 · 杜 威 具体经验 (John.Dewey) 、 库 尔 特 · 勒 温 (Kurt Lewin , 1890~1947)和皮亚杰经验学习模式的基础之上 提出自己的经验学习模式亦即经验学习圈理论 (experiential learning)。他认为经验学习过程是 由四个适应性学习阶段构成的环形结构,包括具 积极试验 反思观察 体经验,反思性观察,抽象概念化,主动实践。 应用 用于体验式教学的活动的设计,遵循右侧的流 程和规则,总体逻辑是先做-反思-学习输入-再做。 抽象概括 九大教学事件 来源 引起注意 告知目标 刺激回忆先前习得性能 呈现刺激材料 提供学习指导 引发行为表现 提供反馈 评价作业 促进记忆与迁移 加涅基于“为学习设计教学”为核心提出了“九 大教学事件”。是学习的外部条件,但对教学工作 来说,是心理学的基础,是适用于各门学科和各级 各类学校学生学习的。 应用 用于教学过程中的教学活动,学习 条件,学习流程等的设计。 行动学习&引导技术篇 团队共创 聚焦主题 头脑风暴 分类排列 提取中心词 图示化赋予含义 背景、目的 激发想法 发掘新的见解 促动一个共识 确认决议 来源 团队共创法(Team Consensus Method)由ICA 应用 用于解决某一问题或者任务为主的工 研发并在全世界推广,作为促进团队达成共识的流程 作坊,会议等流程和机制设计。例如一些 开始使用。 课程/会议的工作坊;培训过程中研讨, 团队建设等。 世界咖啡汇谈 来源 聚焦问题 小组研讨 回家—— 走出—— 分享,研讨 分享,研讨 国际组织学习学会(SOL)的高级顾问朱安妮 塔.布朗(Juanita Brown, Ph.D.)与戴维.伊萨克 (David Isaacs)合著的《世界咖啡》一书中,首次 提出了世界咖啡的可视化的具体过程,详尽解析 了世界咖啡的七个准则,并阐述了世界咖啡的主 持艺术,被彼得·圣吉誉为“我们所有人类进行集 体创造最可靠的方式”,是彼得·圣吉一直践行使 用的学习方法。。 应用 理论上讲,世界咖啡适合任何需要发挥集体智慧 和团队创造力的话题。如会议策划,战略达成, 课程工作坊,教学活动中的某个问题分析与解决, 主题探讨等。 组内达成共识方 案 集体成果汇谈 • 角色:主持人,桌长,记录员,组员 ORID焦点讨论法 信息层面 反应层面 启示层面 O R I Objective 来源 来源于《聚焦式会话艺术》一 事实,现实,信息 书,焦点讨论法是遵循脑科学的 Reflective 原理,通过四个层次循序渐进的 情绪,心境,记忆,联想 提问,引导回答者从事情的表象 进行深层次的思考,并最终作出 Interpretive 行为决策的过程。 意义,目的,价值,重要性 应用 决定层面 D Decisional 决策,行动,方案,下一步计划 用于会议工作坊,课中,课后的 总结与回顾,课后作业的框架设 计。 群策群力 确定实施 头脑风暴 点子选举 闭幕会议 来源 这种形式和流程最早来 源于GE通用电气,”全球第 选择问题 确认目标 确认领导者 规划阶段 解说共识 流程前置沟 通 组建群策力 里团队 拟定计划 一CEO”杰克·韦尔奇。 进度通晒 在通用电气形成系统的 流程方法论进行推广。 代表会议 节点复盘 应用 现场决策 完善执行 用于问题解决的工作坊, 以改善业务指标或塑造文化 举行阶段 落实阶段 等问题为核心的行动学习项 目设计等。 TD&OD篇 人才建模 组织推导 业务解码 战略推导 文化推导 业务文件 岗位文件 访谈研讨 来源及应用 模型初设 内部校验 模型定稿 高管访谈 绩优访谈/研讨 外部对标 高管汇报 模型完善 成功企业 同行企业 胜任力模型概念来源于麦克利兰。上述构建流程及关键步骤来源于笔者实践经验及学习的总结。 建模是人才管理的起点,为人才选育用留提供标准和指导。一般会为关键及核心人才建模。 人才测评常见工具 来源及应用 人才测评是“通过一系列 科学的手段和方法对人的 基本素质及其绩效进行测 量和评定的活动”,并将 其应用在组织发展与人才 管理等企业管理领域 人才盘点九宫格 来源及应用 绩效 熟练员工 高 • • • 现任岗位发展 稳定激励 扩大职责,给予支持 基本胜任 中 • • • • • • • 3 确保业绩稳定 调整/留任现岗 辅导与培训 问题员工 低 6 确保继任者 直接淘汰 低 绩效之星 给予历练机会,扩大职责 • 考虑晋升、加薪重点保留, • 合理激励 • 中坚力量 • • 1 5 分享原因,支持鼓励 降职降薪,绩效辅导 调整岗位,继续观察 中 2 人才,让高潜浮出水面。 7 实战练兵,展示并提升 管理者的识人用人水平。 4 分享原因,辅导 帮助业绩提升 资源支持,基于机会 高 通过人才盘点——辨识 人才,全方位评价各级 设置业绩挑战目标 考虑晋升、加薪 挖掘正确的激励点 待发展者 • • • 9 承担更大责任 晋升、加薪 激励倾斜、重点保留 潜力之星 • • • 给予挑战性的任务 给予关注与辅导 差距员工 • • • 8 超级明星 统一语言,不同管理者 用同一把尺子评价人。 战略连接,真正将人力 潜力 资源与战略连接在一起。 组织能力杨三角 企业持续成功=战略*组织能力 来源及应用 愿不愿意? 员工 国安,著作有《组织能力的杨三角》, 思维 是2010年机械工业出版的图书。 能够开阔我们的思路,解答我们企业 组织 会不会? 来源于世界杰出华人管理大师之一杨 允不允许? 能力 员工 员工 能力 治理 运营中的许多困惑,并学到加强与提 高组织能力的操作本领。 本图谱部分参考内容来源: 百度百科 360个人图书馆 MBA智库 简书 《FAST高效率课程开发》 《如何做好培训评估》 《引导式培训》 《行动学习使用手册》 《通用电气模式》 《SAM课程设计与开发》 《学习设计与课程开发》 《4C法颠覆培训课堂》
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