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欢迎加入…… 新员工入职培训 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 企业背景与组织结构 发展历史 企业背景与组织结构 业务范围 服务范围包括: 医药产品的进口、代理和销售 产品市场定位与营销 医学和科学支持 临床研究 市场调研、数据收集和其他咨询 产品注册 拥有全面的专业知识、丰富的实践经验、广泛的商业网络和追求成功的奉献精神,我 们有信心为我们的客户提供一流的服务。 企业背景与组织结构 组织结构 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 管理制度 管理制度—入职手续 入职 1.上交所需材料(身份证、 证书复印件, 1 寸照片 2.填写《员工入职登记 表》 3.签署《保密协议》 4.介绍同事,领取通讯录 5.分配座位、 Email 和分 机 6.领取办公用品、名片等 转正期 1.试用期满,本人填写 《转正期满鉴定表》 2.交由行政部递交到其直 接经理对其进行评估 3.行政部将鉴定表上报总 经理 4.经总经理审批转正 转正 1.签订正式劳动合同 2.办理社会保险,住房 公积金手续 管理制度—离职手续 辞职 提前三十天书面提出,未提前申请扣发相当于一个月工资的赔偿金 填写《辞职申请表》,根据表中流程办理手续 签订《解除劳动合同协议书》 一月后领取社保等转移关系 辞退 公司提前三十天告知,并提供相当于一个月工资的补偿金 办理离职手续 签订《解除劳动合同协议书》 一月后领取社保等转移关系 管理制度 管理制度—考勤管理(一) 工作时间: 9:00-17:30 午餐时间: 1 小时。为利于协调内部沟通,我们鼓励各地员工 在 12 : 00-13 : 30 就餐。 管理制度—考勤管理(二) 非正常时间上下班需向考勤负责人员事先作出说明,并由考勤人 员在签到表上签名确认 管理制度—考勤管理(三) 项目 情况 处理办法 15 分钟以内,每月 3 次以内 (含) 允许 15 分钟以内,每月 3 次以上 20 元 / 次累计扣薪 迟到 30 分钟以内 事假半天 迟到 30 分钟以上 旷工半天 迟到 管理制度—考勤管理(四) 项目 情况 月旷工一天 旷工两天 旷工 (无故不办理 请假手续不上班) 月旷工三天以上(含) 全年累计旷工五天以上 处理办法 扣发 3 天工资及 10 %年终奖金 扣发半月工资及 20 %年终奖金 扣发当月全额工资 扣发全额年终奖金 管理制度—考勤管理(五) 加班(适用内勤员工) 公司鼓励员工在工作时间内完成工作; 由于工作需要或任务紧急,员工经申请在公共假期内提供劳动, 可申请调休; 出差及公司集体会议活动除外。 管理制度 管理制度—假期管理(一) 法定假期 原则上依照国家相关规定,具体时间安排依公司实际情况而定。 元旦节( 1 月 1 日):放假一天; 春节(农历除夕至初二)放假三天; 清明放假一天; 五一劳动节( 5 月 1 日至 3 日)放假一天; 端午节放假一天; 中秋节放假一天; 十一国庆节( 10 月 1 日至 3 日)放假三天。 管理制度—假期管理(二) 假期 管理办法 年假 入司期满 1 年后,每年享受 5 天带薪假期; 入司期满 2 年,每年可享受 6 天; 递增至每年 10 天封顶 婚假 3 天法定婚假 ( 女 20 周岁,男 22 周岁 ) , 10 天晚婚假 ( 女 23 周岁,男 25 周岁 ) 产假 产假 90 天(产前假 15 天,产后休假 75 天),晚育 (24 岁以上生育 ) 增加 30 天;男性员工配偶生育期间 享有 5 天陪产假 丧假 酌情给予 1-3 天的丧假 病假 正式员工在合同期内每年可享有 30 天带薪病假,超出 部分按事假处理 事假 无薪,可用年假抵偿 带薪 不带薪 管理制度—假期管理(三) 假期审批程序 需提前两周向部门负责人提交申请(年假、婚假、产假) 员工填写请假申请单,附相关证明,报部门负责人审批 审批通过后,持申请单报总经理签字确认 申请单交人事部备案 办理工作交接手续 返岗后,在人事部办理销假手续 突发急事未能事先请假(事假、病假、丧假),应在请假当日上班 后一小时内亲自(特殊情况例外)电话告知部门负责人并通知人事 部,经批准后生效,并在返岗第一个工作日内补办审批手续 管理制度 管理制度—福利制度(一) 五险一金 社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险 住房公积金 管理制度—福利制度(二) 工资 发放形式为现金津贴,在员工当月工资中发放 分 类 工资 基准金额 适用人员 基本工资 固定金额 全体 午餐补助 10 元 / 工作日 全体 总监 经理 主管 其他人员 转正满一年后,每满 1 年递增计入基本工 资 岗位津贴 (通讯交通) 工龄工资 月基本工资 ×10% 奖金 浮动金额 优秀员工 * 午餐补助在缺勤情况下不予发放,差旅活动按《出差管理规定》执行。 发放时间 按月发放 按实际情况 发放 管理制度—福利制度(三) 年终奖金 分 类 基本奖 年终奖 工龄奖 特殊奖励 基准金额 适用人员 月基本工资 ×100% 全体员工,转正未满一年按月折算 月基本工资 ×120% 转正超过三年(含三年) 月基本工资 ×100% 转正超过一年(含一年) 月基本工资 ×70% 转正超过半年(含半年) 月基本工资 ×30% 转正不足半年 浮动金额 优秀员工 * 入司时间从该员工顺利通过试用期正式转正之日起算,截止至奖金发放当年的 12 月 31 日。标准工资即员工除去各项福利津贴后的应得工资总额。 发放 时间 年底 统一 发放 管理制度—福利制度(四) 其他福利 年假 公费培训 带薪公费旅游 生日祝福 其他 管理制度 管理制度—薪酬政策 发薪时间 薪资标准 公司各职位都设有薪金范围。公司将根据新员工的教育背景, 工作经历和其它相关因素决定其薪金。 实际薪金 = 本薪 + 补助津贴 - 社保公积 - 税款 发放方式 员工本人办理招商银行“一卡通”,薪金将直接存入银行私 人帐户 薪资保密 人力资源部和财务部对员工的薪金记录保密 员工负有对其薪资保密的责任 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 财务制度 财务制度—费用报销 费用报销流程 财务制度—费用报销 财务制度—费用报销 报销凭证真实合法,内容完整,填写齐全; 发票抬头:; 票据分类统计,胶水依次粘贴整齐,不得以订书钉取代; 票据规定式样粘贴,附报销单后。 财务制度—差旅费报销 财务制度—差旅费报销 差旅费报销流程 * 外地员工出差可将《出差申请表》通过电子邮件报部门负责人,由部门负责人 代报总经理批准后方可成行。 财务制度—差旅费报销 与目的地之间往返 连续火车车程 交通工具 5 小时以下(含) 火车坐席,长途汽车 5 小时至 16 小时(含) 火车硬卧,动车组坐席 16 小时以上 飞机经济舱 如特殊情况需超出以上标准的需事先由总经理批准(在《出差申 请表》 的“特殊申请”中注明)。 财务制度—差旅费报销 住宿费 住宿费标准 分类 城市 标准 A 类地区 北京、上海、广州 300 元 / 夜 B 类地区 A 类城市以外城市 200 元 / 夜 “ 每夜”指须在目的地住宿的夜。 如同性一起出差,应同住一室,住宿标准减半。 住宿费在标准金额内实报实销,超出标准的部分不予报销。 入住公司指定酒店并由公司统一支付费用的不受此范围限制。 财务制度—差旅费报销 工作餐及市内交通费 以差旅补助方式发放,不再报销。 标准: 100 元 / 天。 员工出差期间的餐饮补助相应扣除。 财务制度—差旅费报销 业务招待费 事先审批(在《出差申请表》 的“特殊申请”中注明); 突发情况需事前事后及时知会主管上级; 标准范围内的业务招待费实报实销,报销人员需提供正规发票并 注明事由及人员。 财务制度—差旅费报销 杂费 传真、复印、邮政、汇款、托运等杂费发生时,员工需填写《差 旅费报销单》,经审批后实报实销。 通讯费包含在员工通讯补助内,不再单独列支。 培训内容 1 企业背景与组织结构 2 公司行政、人事制度 3 公司财务报销规定 4 公司员工义务 员工义务(一) 员工有责任保证所提供个人信息(资料、证件等)的真实 性和准确性; 员工有责任遵守公司的所有规章制度,服从公司对其工作 的各项合理要求及安排; 员工有责任定期查看自己的电子邮件; 员工有责任及时查看公司以各种形式发布的各项规章制度, 通知等文件内容; 员工义务(二) 员工有责任向下属或其他员工提供培训,以达到保护人才, 发展人才并不断为本公司培训人才的目的; 员工有责任在标准工作时间内完成岗位职责工作; 员工有责任保守公司机密信息,保证公司利益; 妥善使用和保管公司资产,包括手提电脑,台式电脑及其 配件,电话,摄录机,投影仪,照相机,闪存盘,文具等; 禁止占用公司资源,浏览与工作不相关的网站,下载及使 用游戏软件。 欢迎加入金源耀业…… 我们的公司
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新员工入职培训PPT模板
新员工入职培训 PPT 模板 人力资源 工作汇报 新年计划 述职报告 前言 单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此 处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加 文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单 击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处 添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文 字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击 此处添加文字单击此处添加文字 CONTENTS 目录 1 2 3 4 单击填加文字内容 单击填加文字内容 单击填加文字内容 单击填加文字内容 Part 1 请输入第一部分标题 ◎ 节标题一 ◎节标题二 ◎节标题三 点击添加文字内容点击添加文字内容点击添加 文字内容点击添加文字内容点击添加文字内 容。 在此输入您的标题内容 文 本 文 本 文 本 说明性文字 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说字说明性文字 说明性文字 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说字说明性文字 说明性文字 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性 文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说明性文字说字说明性文字 在此输入您的标题内容 请在此处输入您的文本请在此处输入 您的文本请在此处输入您的文本请在 此处输入您的文本 输入标题 请在此处输入您的文本请在此处 输入您的文本请在此处输入您的 输入标题 文本请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本请在此处 输入标题 输入您的文本请在此处输入您的 文本请在此处输入您的文本 在此输入您的标题内容 分标题一 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布,课件及汇 报 PPT 的美化,并为您提供专业的 PPT 个性定制服 务。 添加 标题 分标题二 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布,课件及汇 报 PPT 的美化,并为您提供专业的 PPT 个性定制服 务。 分标题三 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布,课件及汇 报 PPT 的美化,并为您提供专业的 PPT 个性定制服 务。 在此输入您的标题内容 单击此处 添加标题 单击此处 添加标题 单击此处 添加标题 单击此处添加段落文 单击此处添加段落文 本单击此处添加段落 本单击此处添加段落 文本单击此处添加段 落文本单击此处添加 段落文本 单击此处 添加标题 文本单击此处添加段 落文本单击此处添加 段落文本 在此输入您的标题内容 添加文本信息 单击此处添加说明文字单击此处添加说明文字单击此处添加说明文字单击此处添加说 明文字单击此处单击此处添加说明文字。 75% 50% 25% 添加文本信息 添加文本信息 添加文本信息 此处添加说明文字添加 此处添加说明文字添加 此处添加说明文字添加 说明文字添加说明文字 说明文字添加说明文字 说明文字添加说明文字 在此输入您的标题内容 单击此处添加文本单 单击此处添加文本单 击此处添加文本单击 击此处添加文本单击 此处添加文本 单击此处添加文本单 击此处添加文本单击 此处添加文本 单击此处添 加文本 此处添加文本 单击此处添加文本单 击此处添加文本单击 此处添加文本 在此输入您的标题内容 添加标题 添加标题 此处添加详细文本描述,建议 此处添加详细文本描述,建议 与标题相关并符合整体语言风 与标题相关并符合整体语言风 格,语言描述尽量简洁生动。 格,语言描述尽量简洁生动。 添加标题 添加标题 此处添加详细文本描述,建议 与标题相关并符合整体语言风 格,语言描述尽量简洁生动。 此处添加详细文本描述,建议 与标题相关并符合整体语言风 格,语言描述尽量简洁生动。 在此输入您的标题内容 单击此处添加标题文字 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加标题文字 单击此处添加标题文字 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 Part 2 请输入第二部分标题 ◎ 节标题一 ◎节标题二 ◎节标题三 点击添加文字内容点击添加文字内容点击添加 文字内容点击添加文字内容点击添加文字内 容。 在此输入您的标题内容 添加对的说明文字添加 对的说明文字添加对的 说明文字添加对的说明 文字添加文字 添加文本 添加对的说明文字添加 对的说明文字添加对的 说明文字添加对的说明 文字添加文字 添加文本 添加对的说明文字添加 对的说明文字添加对的 说明文字添加对的说明 文字添加文字 添加文本 添加文本 添加对的说明文字添加 对的说明文字添加对的 说明文字添加对的说明 文字添加文字 在此输入您的标题内容 单击此处添加标题 单击此处添加标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布, 课件及汇报 PPT 的美化,并为您提供专 标题 标题 Add keywords 单击此处添加标 我们工作室致力于专业题 PPT 模板的发布, 业的 PPT 个性定制服务。 课件及汇报 PPT 的美化,并为您提供专 业的 PPT 个性定制服务。 业的 PPT 个性定制服务。 课件及汇报 PPT 的美化,并为您提供专 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布, 标题 单击此处添加标题 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布, 课件及汇报 PPT 的美化,并为您提供专 业的 PPT 个性定制服务。 在此输入您的标题内容 添加 标题 添加 标题 添加 标题 添加 标题 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 单击此处添 单击此处添 单击此处添 单击此处添 加文本,单 加文本,单 加文本,单 加文本,单 击此处添加 击此处添加 击此处添加 击此处添加 文本 文本 文本 文本 在此输入您的标题内容 单击此处添加文字 单击此处添加文字 写入文本 单击此处添加文字 单击此处添加文字 写入文本 单击此处添加文字 单击此处添加文字 写入文本 写入文本 单击此处添加文字 单击此处添加文字 在此输入您的标题内容 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 在此输入您的标题内容 单击此处输入小标题 文本 3 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 文本 2 单击此处输入小标题 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 文本 1 在此输入您的标题内容 点击录 入内容 点击录 入内容 单击此处输入标题 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入标题 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入标题 点击录 入内容 点击录 入内容 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入标题 单击此处输入文字单击此处输入文字 单击此处输入文字单击此处输入文字 在此输入您的标题内容 填加标题 添加详细文本描述,建议与标 题相关并符合整体语言风格 填加标题 填加标题 添加详细文本描述,建议与标 题相关并符合整体语言风格 此处添加详细文本描述,建议与 标题相关并符合整体语言风格, 语言描述尽量简洁生动。 填加标题 此处添加详细文本描述,建议 与标题相关并符合整体语言风 格,语言描述尽量简洁生动。 填加标题 填加标题 此处添加详细文本描述,建议与 标题相关并符合整体语言风格, 语言描述尽量简洁生动。 此处添加详细文本描述,建议与 标题相关并符合整体语言风格, 语言描述尽量简洁生动。 在此输入您的标题内容 2011 此处添加标题 此处添加标题 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 2012 2013 此处添加标题 此处添加标题 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 点击此处添加段落文本 2014 2015 Part 3 请输入第三部分标题 ◎ 节标题一 ◎节标题二 ◎节标题三 点击添加文字内容点击添加文字内容点击添加 文字内容点击添加文字内容点击添加文字内 容。 在此输入您的标题内容 单击添加文字 单击添加文字 单击添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击添加文字 单击添加文字 单击添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 单击此处添加文字 在此输入您的标题内容 商务服务 公关处理 技术保障 此处添加详细的说明 文字做简要说明 此处添加详细的说明 文字做简要说明 此处添加详细的说明 文字做简要说明 添加文本信息 添加文本信息 添加文本信息 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 添加对图片的说明文字 在此输入您的标题内容 文本 文本 文本 单 击 文本 增 加 标 题 我们工作室致力于专业 PPT 模板的发布,课件及汇报 PPT 的美 化,并为您提供专业的 PPT 个性定制服务。我们秉承“给您演示 的光和热”的理念,为您分担职场压力 , 让您的每一次亮相都信心 澎湃。专业的团队,完善的售后,热情的服务,科学严谨的逻 辑,一丝不苟的工作态度,定能使您的发展如虎添翼! 在此输入您的标题内容 标题 标题 标题 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 标题 标题 标题 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 添加文本说明内容 在此输入您的标题内容 此处添加标题 单击此处添加说 此处添加标题 明文字单击此处 添加说明文字 . 单击此处添加说 此处添加标题 明文字单击此处 添加说明文字 . 单击此处添加说 明文字单击此处 添加说明文字 . 请输入文本内容请输入文本内 容请输入文本内容输入文本内 容输入文本内容 在此输入您的标题内容 单击添加文本 单击添加文本 单击添加文本 单击添加文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 单击此处输入文本 在此输入您的标题内容 01 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 02 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 03 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 在此输入您的标题内容 添加标题 添加内容 点击添加内容点击添加内容点击添加 添加标题 添加内容 点击添加内容点击添加内容点击添加 添加标题 添加内容 点击添加内容点击添加内容点击添加 添加内容 添加标题 点击添加内容点击添加内容点击添加 Part 4 请输入第四部分标题 ◎ 节标题一 ◎节标题二 ◎节标题三 点击添加文字内容点击添加文字内容点击添加 文字内容点击添加文字内容点击添加文字内 容。 在此输入您的标题内容 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 标题 标题 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 标题 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 标题 标题 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 在此输入您的标题内容 添加文字 添加标题 添加文字 添加标题: 添加标题: 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 添加标题: 添加标题: 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 请在此处输入您的文本 在此输入您的标题内容 标题 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 文本 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 标题 我们工作室致力于专业 PPT 模板 的发布,课件及汇报 PPT 的美化, 并为您提供专业的 PPT 个性定制 服务。 在此输入您的标题内容 添加标题 添加标题 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 添加标题 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 添加标题 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 添加标题 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 在此输入您的标题内容 20% 40% 50% 90% 单击添加文本 单击添加文本 单击添加文本 单击添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 单击此处添加文本 在此输入您的标题内容 65 点击添加图表说明 点击添加图表说明 点击添加图表说明 点击添加图表说明 50 30 80 在此输入您的标题内容 01 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 标题 文本一 02 标题 文本二 标题 文本三 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 03 单击此处添加文本单击此处添加文本 单击此处添加文本 在此输入您的标题内容 2012 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 填加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 2013 单击此处添加文本内容,文字需概括精炼 单击此处添加文本内容,文字需概括精炼 2014 单击此处添加文本内容,文字需精炼 单击此处添加文本内容,文字需精炼 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼 2015 在此输入您的标题内容 单击此处添加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼,建议与标题 相关并符合整体语言风格,语言描述尽量简洁生动。 单击此处添加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼,建议与标题 相关并符合整体语言风格,语言描述尽量简洁生动。 单击此处添加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼,建议与标题 相关并符合整体语言风格,语言描述尽量简洁生动。 单击此处添加标题 单击此处添加文本内容,文字内容需概括精炼,建议与标题 相关并符合整体语言风格,语言描述尽量简洁生动。 谢谢观赏
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新晋员工入职培训(心态、行动、技巧、礼仪)
新晋员工入职培训 课 程 内 容 一、心态篇 1. 积极的心态 2. 认识企业 二、行动篇 1. 科学的工作方式与 了解您的职务 2. 如何进行您的工作 三、技巧篇 1. 企业内人际关系的技巧 2. 有效沟通的技巧 3. 时间管理的技巧 4. 会议的技巧 四、礼仪篇 1. 专业形象一 2. 专业形象二 3. 商务礼仪 一、心态篇 1. 积极的心态 积极心态的魔力 优点 1 优点 2 优点 3 生 积极心态能够激发热情。 积极心态能够增强创造力 积极心态的人总是相信天生 好运气会促使好事情发 导致消极心态的八个原因 1 、缺乏目标 2 、害怕失败 3 、害怕被拒绝 4 、埋怨与责怪 5 、否定现实 6 、做事半途而废 7 、对未来 悲观 消极心态为什么使人不能成功 令我们丧失机会 令我们的希望破灭 限制我们潜能的发挥 消耗掉我们 90% 的精力 令我们失道寡助 令我们不能充分享受人生 如何调整心态 1 、消除破坏性批评 2 、对自己负责,一诺千金 3 、反自我验证 第一个信念:我有必定成功公式 ( 1 )仔细地决定好您现在想要达成的事项,把它写下来。 ( 2 )逐一找出您要进行的步骤。 ( 3 )拖延是最大的敌人,立刻行动。 ( 4 )观察哪个行动有用,哪个行动不管用 ( 5 )修正调整不管用的行动,直至达成目标为止。 第二个信念:过去不等于未来 海 伦 看不见听不 见的残疾人 作 家 吕 蒙 被人叽为吴 下阿蒙 白衣过江,打 败关羽的名将 勾 践 里 根 吴士宏 亡国的国君 二流演员 护 士 成功的复 仇者 美国总统 TCL 集团副 总裁 第三个信念:做事先做人 • 做一个勇于承担责任的人 • 做一个具有团队精神的人 • 做一个善于学习的人 • 做一个有向心力的人 • 做一个了解组织与他人需要的人 第四个信念:是的,我已经准备好了 一、心态篇 2. 认识企业 企业的本质 持续提供有价值 的商品或服务 满足客户需求 员工 股东 公益 利润分享 经营者 税金 再投资 利润获得 外部竞争大环境 企业概况 成立的时间 公司的定位 公司的运营范围 公司的团队 公司的企业精神 公司的工作理念 企业文化 一份勇于担当的责任心 一股永不停歇的进取心 一颗协作致胜的团结心 一项迅速无偏差的执行力 一种及时有效的回报力 企业的组织 总经理 行政助理 创意总监 (空缺) 客户总监 客户一部 经理 客户二部 经理 客户三部 经理 客户四部 经理 制作经理 创意经理 制作主任 主管 客户主任 客户主任 客户主任 客户主任 策划 设计师 客户主任 客户主任 客户主任 客户主任 文案 设计师 文案 设计师 客户主任 人力资源 经理 设计师 设计师 设计师 设计师 财务经理 行政主管 前台 会计 出纳 工作场所是什么 学习的场所 个性、能力发挥的场所 获得生活费用的场所 人际关系的场所 生活的重要场所 竞争的场所 您做为新进人员的自觉 1. 企业组织人的自觉 2. 客户第一 3. 企业是一个竞争的战场 4. 团队的一份子 二、行动篇 1. 科学的工作方式与了解您的职务 工作进行的科学程序 步骤 1 明确您的工作目标 步骤 2 收集事实资料 步骤 3 依事实做判断 步骤 4 计划 步骤 5 执行 步骤 6 检讨 秉持强烈的“目的意识”及“问题意识” 任何小事都不要疏忽了创意 集思广益 程序:请在“口”字上加两笔,变成另外一个字,在一 分钟内,大家先独自做,时间到后,报出各自的字数(不要 报具体是那些字),再在一分钟内,各小组集体讨论,报出 小组的字数并写出得出的字,应该是比个人做的结果多。最 多的那组进行奖励。 了解您的职务 一 . 入职指导 1. 合同的订立及人事变动 2. 教育与培训 3. 薪酬与奖励(员工工资管理制度) 4. 福利 5. 工作表现评估(绩效考核制度) 二 . 职业规范 1. 考勤及用餐制度 2. 职务权限 3. 奖励和惩罚 4. 工作报告 5. 公司用品使用规定 6. 办公规定 责任、权限、义务的关联 责任 权限 义务 了解您工作的前手与后手 客户部的前手与后手 后手 创意部 前手 客 户 客户部 后手 制作部 二、行动篇 4. 如何进行您的工作 接受命令的三个步骤 步骤 1 立刻回答“是”,迅速走向主管 步骤 2 记下主管交办事项的重点 步骤 3 理解命令的内容和含义 注意点 1 不清楚的地方,询问清楚为止 注意点 2 尽量以具体化的方式,向主管确认命令的内容 注意点 3 要让主管把话说完后,再提出意见或疑问 6W WHAT WHEN WHERE WHO WHY WHICH 6W3H 方法 3H HOW HOW MANY HOW MUCH 如何进行您的工作之一 —— 了解两个类型的工作目标 一、工作目标的种类 1. 达成状态的工作目标 是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标,企业内的各个员工 必须完成的目标。 2. 解决问题的工作目标 是指我们在工作上碰到问题发生,使我们的目标 与现状产生差距,或和我们的预想与期望不一样,因此, 必须采取一些解决问题的手段去克服问题,使问题消失 不再发生。 二、评估问题性质的两个步骤 步骤 1 顺序 紧急性 重要性 妥当性 问题的优先 步骤 2 区分问题的类别 发生型问题 谋求改善型问题 潜在型问题 如何进行您的工作之二 以 PDCA 完成达成目标的程序 P —— 计划( plan ) D—— 执行 (do) C—— 检查 (check) A—— 改正再执行 (action) 程序化计划的五个步骤: 步骤① 步骤② 步骤③ 步骤④ 步骤⑤ 明确了解工作进行的目的及理由 ( why )?为什么要做? 确定要做哪些事项( what )? 谁来做?明确责任者及协助者 ( who ) 什么时候要完成( when )? 明确如何进行及进行的顺序步骤 (how to)? 如何进行您的工作之三 以问题解决程序达成解决问题的目标 解决问题的三个重点 1. 找出问题的真正的原因 2. 找出解决问题的重点对策 3. 订出问题解决的行动计划 to)? 要做什么( what ) ? 谁来做 (who)? 什么时候完成 (when)? 各项行动如何进行 (how 问题解决的九个步骤 步骤 1 步骤 2 步骤 3 步骤 4 步骤 5 步骤 6 步骤 7 步骤 8 步骤 9 明确的目标、标准 发现问题点 分析问题点的产生原因 确定要解决的课题 拟订对策 做出行动计划 执行行动计划 效果确认 标准化 职业人工作的基本守则 守则 1 得更好 守则 2 法 守则 3 守则 4 作 守则 5 守则 6 守则 7 守则 8 守则 9 永远比上司期待的工作成果做 懂得提升工作效能和效率的方 一定在指定的期限完成工作 工作时间,集中精神,专心工 任何工作都要用心去做 要有防止错误的警惕心 做好整理整顿 秉持工作的改善意识 养成节省费用的习惯 第三篇:技巧篇 模块 5 企业内人际关系的技巧 理解企业人际关系的含义 企业的人际关系, 就是赢得合作的关系。 如何赢得合作的人际关系 自我管理 随时站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人 赢得合作的谈话技巧 用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同利益 顾及别人的自尊 与上司的相处之道 理解上司的立场 * 有事情要先向上司报告 * 工作到一个段落,需向上司报 告 * 向上司提出自己的意见 * 向上司提供情报 * 依上司的指示行事 * 不要在背地说上层主管的闲话 第三篇:技巧篇 模块 6 有效沟通的技巧 沟通的定义 两个或者两个以上的人,互相通过任何途径达至信息传递的过程。 沟通的六大要素 信息传送者 * 信息 * 表达方式 信息接收者 * 反馈 * 跟进 有效沟通的要决 推敲意念 - 知己 * 认清对象 - 知彼 * 争取天时地利 * 为对方处境设想 * 细心聆听回应 * 取得对方承诺 * 跟进成效 语言使用原则 不要使用术语或方言 * 避免使用“但是” * 积极语言 * 从对方的立场出发 * 避免将个人意见权威化 身体语言比语言更可信 点头与微笑 * 身体前倾 * 和对方目光接触 * 不要双手抱在胸前 积极的聆听者 他们不但听对方讲些什么,而且更能体察对 方想说些什么,他们从不打断对方的发言, 在聆听时控制自己的主观意见和想法,并且 能够切身处地地从对方的角度出发,为对方 着想。 第三篇:技巧篇 模块 7 时间管理的技巧 时间的三大杀手 缺乏时间管理的意识 * 缺乏沟通 * 弄不清楚优先顺 序 时间管理的陷阱 不速之客 猪八戒踩西瓜皮 —— 滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早” —— 拖延 会议病 文件满桌病 事必躬亲 如何跨越时间陷阱 要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“ NO !” 学会对付不速之客 减少冗长的会议 办公桌上的“ 5S” 运动 时间管理矩阵图 重 紧急 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰,一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “ 逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 要 不 重 要 不紧急 第三篇:技巧篇 模块 8 会议的技巧 会议的价值 从量上来看,会议的支出会增加企业的 营运成本 * 从质上来看,有效率的会议可 以为企业节省更多的时间、金钱,以及 增加效率 * 评估会议的价值,要同时兼 顾“会议是否有效”以及“会议开支是 否控制在最低程度” 会议形式 咨商式会议 * 决议提报式会议 * 责任完全交付式会议 会议规模 通常的会议有 5 至 9 人参加,这样的规模既不太大,比较容易控 制;也不太小,可以激起讨论。 与会者的责任 发言内容要有组织 * 适时发言 * 一次只讨论一个重点 * 口齿清晰,陈述有力 * 一针见血 * 音量适当 * 解释方式让人易 * 口吻要自信 * 在要点处可稍加大音量 第四篇:礼仪篇 模块 9 专业形象(一) 她们给你的感觉有什么不同? 男士西装选择的技巧 面料 色彩 图案 款式 造型 尺寸 做工 穿西装的七原则 要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不倦不挽 要慎穿毛衫 要巧配内衣 要少装东西 不同款式的领带 斜纹: 果断权威、稳重理性,适合在谈 判、主持会议、演讲的场 合 圆点方格:中规中矩、按部就班、适 合初次见面和见长辈上司时用 不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴 会和约会 领带夹 : 已婚人士之标志,应在领结下 3/5 处 女士套裙选择的技巧 面料 色彩 图案 点缀 尺寸 造型 款式 第四篇:礼仪篇 模块 10 专业形象(二) 化 妆 粉底 眼影 眉毛 睫毛膏 胭脂 唇膏 香水 养成良好的个人卫生习惯 头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝 定型。 在办公室里,留长发的女士不披头 散发 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物 指甲:清洁,定期修剪 男士的胡子:每日一理,刮干净 配件及饰物:检查有否污损或被碰歪了 站 姿 坐 姿 蹲 姿 上 车 下 车 拾东西 行礼的方式 15 度 行礼 30 度 行礼 45 度 行礼 第四篇:礼仪篇 模块 11 商务礼仪 介绍的礼节 先介绍位卑者给位尊者: 年轻的给年长的 自己公司的同事给别家公司的同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事 握手的礼仪 何时要握手 ? 遇见认识人 与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时 交换名片的礼仪 * * * * * * * * * * * 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上 经常检查皮夹 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上 自己的名片 会客室入座的礼仪 1 门 D A C B 会客室入坐的礼仪 2 A C B D 门 出租车的座位次序 司机 C D B A 主人开车时的座位次序 主人 D A C B 乘火车时的座位次序 走 廊 D B C A 商务交往的四忌 举止粗俗 乱发脾气 飞短流长 说话过头 与下属相处的礼仪 以身作则:“己所不欲,勿施于人” 平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲; 要惟才是举、平等待人 礼遇下属:尊重 关心下属:冷暖挂心上 信任下属:“士为知己者死” 接近下属:知无不言,言无不尽、上情下达 与上司相处的礼仪 理解:人人都有难念的经 * 保持距离 * 不卑不亢 与同事相处的礼仪 真诚合作 同甘共苦:一个好汉三个帮 公平竞争 宽以待人:人非圣贤,孰能无过 视 线 向 下 表 现 权 威 感 和 优 越 感, 目光接触的技巧 视线向 上表现 服从与 任人摆 布。 视线水 平表现 客观和 理智。 电话沟通的技巧 保持最优美的声音 * 速度 * 音调 * 音量 * 笑容 接电话的技巧 * * * * * * * * 铃声响起 拿起听筒 报出名字及问候 确认对方名字 询问来电事项 再汇总确认来电事项 礼貌地结束电 挂电话 打电话的技巧 * 拨出电话 * 自我介绍 * 确定对方及问候 * 说明来电事项 * 再汇总确认 * 礼貌地结束谈话 * 挂断电话 电话注意事项 * 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速 吐出食物,再接电话 * 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电 话 * 接电话时的开头问候语要有精神 * 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 * 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近 * 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言 * 接听让人久等的电话,要向来电者致歉 * 电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 * 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话 * 接到投诉电话,千万不能与对方争吵 拜访客户的礼仪 步骤 步骤 步骤 出发 步骤 步骤 步骤 步骤 步骤 1.事先约定时间 2.做好准备工作 3. 出发前在与拜访对象确认一次 , 算好时间 4.至客户办公大楼前 5.进入室内 6.见到拜访对象 7.商谈 8.告辞 中餐的礼仪 * * * * * * * * * 正确地使用餐巾 使用公筷母匙 挟菜 喝汤 嘴内有食物,不要张口 与人交谈 敬酒 谈话 离座 西式自助餐的礼仪 * * * * * * * 依序取菜 一次最好取一至二样菜 不要混用专用汤匙或菜夹 餐盘不可再用 不可浪费 遵守西餐的礼仪 不可暴饮暴食 西餐注意点 * * * * 正确地使用餐具 各种食物的进食方法要正确 进食的姿势要正确 谈话 奉茶和咖啡的礼仪 步骤 1 . 准备好器具 步骤2.将茶或咖啡等用品放在托盘上 步骤3.先将托盘放在桌上再端送给客人 步骤4.奉茶或咖啡时客人优先 步骤5.留意奉茶或咖啡的动作 步骤6.拿起托盘退出会客室 步骤1.伴随客人或长辈来到电梯前 步骤2.电梯来时 步骤3.进入电梯后 步骤4.到达目的地
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【培训模板】新员工入职培训
新员工入职培训 欢迎您的加盟! 人事部:韩祯 2017-11-20 1 良好的沟通来自真诚的自我介绍 1 、姓名 2 、爱好 3 、工作经验 4 、梦想 2 培训目录 学校介绍 产品介绍 学校理念 制度篇 发展历程 讨论与交流 3 Part1 :公司简介 学校简介 瑞智教育成立于 2005 年,是目前业内成长迅速的教育资源开 发与管理服务机构之一,掌握着丰厚课程资源与名校资源,机 构由北京瑞智国际教育科技有限公司、北京瑞智鸿程信息技术 研究院和北京西城区瑞智培训学校组成,其中“北京市西城区 瑞智培训学校”,是北京市教委与北京市民政局联合审批监管 的具有正规办学资质的培训学校。成立十年以来,瑞智秉承 “学习改变命运”的理念,坚持以学员为中心,孜孜不倦的在 教育资源与管理服务上深耕细作,努力使瑞智教育在学历考试 培训、研究生考试与录取服务、青少年成长教育等业务上站得 住、干得稳、惠得人 4 业务范围 成人高考考前辅导、自 学考试考试辅导、在职 研究生入学考试辅导、 高等网络教育统考公共 课辅导 职业资格类考试培训、职 称考试类单科培训、注册 类考试培训、心理咨询师 实操培训、人力资源管理 实操培训 5 瑞智资源 中国人民大学、吉林大 学、 中央财经大学、 武汉理工大学、 中南 民族大学、 对外经济 贸易大学、 贵州大学、 湖南农业大学、 湖 北师范学院、 井冈山 大学 、长沙理工大学、 中国石油大学、兰州大 学 合作机构 国资委职业经理人培 训中心 、 中国青少 年研究会、 用友教 育投资管理公司、 中国远程教育杂志社、 中国教育电视台、 《果实网》、 中国 市场学会 SMAT 项目部、 《语文周 报》 瑞智公益 一、希望工程教师 培训 二、中国青少年发 展基金会慈善项目 组成员 学校理念 助力教育,启迪未来 专注于优质教育资源整合与传播,让学习改变更多人的命运。 教育是一件细致入微的事业 你的责任感决定你的成就 7 组织架构 8 制度篇 薪资 休假 五险一金 其它福利 制度与流程 9 薪酬 一、工资的计算与发放: 计算方式 1. 日薪酬 = 月薪酬 /21.75 (国家法定月计薪天数) 2. 入(离)职薪酬 = 月薪酬 /21.75* 实际出勤天数 3. 事假薪酬 = 月薪酬 /21.75* 事假天数 4. 绩效工资计算:按照《公司绩效考核制度》执行 5. 薪资调整计算:按公司流程办理薪资变动手续后,自总经理命 令签署生效之日起适用新薪酬标准。 6. 其他请假工资计算:按《人力资源管理手册》相关规定执行。 注: ◆11 天法定节假日包含在计薪日中 ◆ 国家月计薪天数: (365-104)/12=21.75 天 ◆ 试用期员工月薪酬按 80% 核发。 ◆ 薪酬核算周期为一个自然月,即每月 1 日到最后一日。 薪酬发放 1. 发放日期:每月 15 日; 2. 发放方式:支付到员工个人工商银行卡; 3. 工资条:工资条由人事行政部负责发放。 10 考勤制度 工作制: 周一至周五 上班时间:上午: 9:00—12:00 下午: 13:00—18 : 00 ◆ 指纹考勤记录为人事行政部统计考勤记录的基础依据,员工上下班一律 亲自打卡,如打卡机出现故障或停电,由人事行政部安排签到。 ◆ 员工在工作期间因外出未打卡或忘记打卡,需要填写《未打卡证明单》, 写明未打卡原因,并由部门主管签字确认,否则,未打卡相对应的上班时 间将按照旷工处理。 11 12 考勤制度 a. 如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到班的,应电话通知 部门负责人或行政人事部门人员,可不按迟到处理,但是每月不超过四次, 超过四次以上的按事假处理。 b. 迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解 除劳动合同处理 13 请销假制度 a. 请假必须提前 1-2 个工作日 , 当天请假不予批准。请假 1 小时 内算 1 小时 ,1 小时以上算半天。请假必须提交书面请假条,请 假 1 天以内部门经理签字, 1 天以上何安标老师签字,转交人事 部后方可执行。 b. 员工因公外出不能按时打考勤卡,必须先经部门主管批准并予 以记录,未获部门主管批准私自外出超过 20 分钟的,视为旷工 1 天。 c. 入职不满 1 年的,年请病假累计不能超过 15 天。病假的最 小单位为 0.5 天,不满 0.5 天者按 0.5 天计算,超过 0.5 天而不 满 1 天者,按 1 天计算。病假需提供三甲及以上等级医院的病历 证明 , 否则视为事假处理。一年最多享受 3 天带薪病假。 14 事假管理 a. 员工因私事必须本人处理的情况下可申请事假,每月请事假不能 超过 2 天,超过 3 天以上需办理停薪留职手续,季度累计超过 4 天公司将视其自动离职。 b. 请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况, 必须由本人在上班时间以前请示公司领导),如实说明原因,经 部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。 c. 事假扣除当月全勤奖及日薪资。 23/2/3 年假 a. 员工入职满 1 年的,享受带薪年假。满 1 年不满 10 年,年假为 5 天。 满 10 年不满 20 年,年假为 10 天。满 20 年的,年假为 10 天。 b. 休年假的最小单位为 0.5 天。 c. 年假周期内的年假,需要在本周期内休完,如不休或未休完,算做自 动放弃。 d. 正常解除劳动合同或违纪而被公司解除合同的人员,其他未休完年假 不予兑现或补偿。 23/2/3 财务专区 17 信息专区 18 讨论与交流 您的意见和建议 20
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某公司新员工入职培训PPT课件模板
新员工入职 NEW EMPLOYEE ORIENTATION PPT PPT 会议报告 / 座谈交流 / 工作总结 / 工作汇报 汇报人: XXX Report Person: XXX 目 录 CONTENTS 1 章节标题内容 2 章节标题内容 3 章节标题内容 4 章节标题内容 ANNUAL WORK SUMMARY COMPLETION OF WORK SUCCESSFUL PROJECT NEXT YEAR WORK PLAN 01 章节 PART 章节标题内容 • 添加相关标题文字 • 添加相关标题文字 • 添加相关标题文字 • 添加相关标题文字 章节标题内容 2017 ANNUAL WORK SUMMARY THANK YOU 感谢聆听,批评指导
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新员工入职培训手册
目 录 一、欢 迎 辞---------------------------------------------------2 二、课堂纪律---------------------------------------------------3 三、日程安排---------------------------------------------------4 四、公司介绍---------------------------------------------------5 五、企业文化--------------------------------------------------11 六、人力资源管理制度------------------------------------------12 七、奖惩规定--------------------------------------------------17 八、亲属回避制度----------------------------------------------21 九、薪酬保密制度----------------------------------------------27 十、差旅费报销规定--------------------------------------------32 十一、员工借款管理办法----------------------------------------36 十二、信息管理制度--------------------------------------------38 十三、7S 管理--------------------------------------------------41 十四、安全知识------------------------------------------------42 十五、质量管理------------------------------------------------44 十六、生活和工作简要提醒--------------------------------------48 一、欢 迎 辞 各位学员: 大家好! 欢迎进入 XX 公司工作和生活,并与 XX 一起成长和发展。XX 的创立, 离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴;雷柏的发展,更需要新鲜血液的 不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃,冲击碰撞、相互激励, 才能成就一番事业。各位家境、品位不同,年龄、爱好不同,文化程度、社会 历练、从业经验各异,在企业中扮演的角色也有所不同,但企业是一个相 互配合的有机整体,需要您的敬业爱岗和无私奉献。 无论过去是否具有工作经验,都需要尽快适应新的工作环境和公司文 化,正确处理好各种人际关系,迅速掌握基本的工作技能,尽快进入角色 , 胜任自己的工作;提高工作绩效,为公司也为自己创造更大的经济效益。 我们要珍惜大家在一起共事的时光,这里充满温暖、也充满激情,我 们要互相体谅,互相理解,我们要对自己和公司充满信心,与公司共同发 展,共同成长。希望大家在此次的培训中,集中精神,全力以赴,了解公 司企业文化和规章制定,迅速融入到 XX 这个大家庭;今后的工作中,充 分发挥你们的聪明才智,展现你们真实的自我,为公司壮大共同努力奋斗。 再次对大家的到来表示欢迎,真诚祝愿大家工作顺利,万事顺心! XX 科技人力资源部 二、课堂纪律 为了营造一个整洁、安静、温馨的学习环境,请每一学员务必做到如下 几点: 1、请在《培训签到表》上工整、清楚、完整的填写相关信息。 2、请将你的手机调整到振动或关闭状态,以免影响他人学习。 3、讲课期间,严禁迟到、早退、随意进出;确实有紧急事情需要进出者, 要先向讲课老师或课堂协助人员请假,得到允许后,方可离开;办完紧急 事情后,请迅速返回教室。 4、培训室及生产办公区域一律严禁抽烟,并注意言行举止。 5、讲课期间,未经老师允许,严禁交头接耳、私下讨论;若有问题需 要反映请先举手向老师示意。 6、严禁在桌、椅上涂写,课程结束离开时请将座位附近的垃圾丢到指 定垃圾桶。 7、培训时请保持良好的精神面貌,全心投入学习,为适应新岗位做好 准备。 三、日程安排 时间 上午 下午 日程安排 备注 08:00—10:00 新员工培训集合 入职手续办理 10:00—10:30 10:30—11:00 11:00—11:30 11:30—12:00 13:30—14:00 14:30—15:00 15:00—15:30 15:30—17:30 破冰游戏 公司介绍 企业文化 管理制度 7S 和安全管理 复习资料 培训考试 转入供职部门 公司侧门 照相及收取证件、签 订劳动合同 领取工牌和一卡通 厂规厂纪等 岗前培训 说明: 1、集合地点设在公司侧门,上午 8:00 统一由培训老师带领前往培训室, 迟到人员须由保安带领前往。 2、培训期间请严格执行培训安排。严禁走出培训室范围,特殊情况请与培 训老师联系。 3、新员工培训结束后转入供职部门,尚须接受岗前技能培训。 四、公司介绍 1、公司概况 XX 是一家集研发、生产、销售及服务于一体的综合性专业电脑外设制造 企业。自 2002 年创立以来,经过几年来的发展与创新,现已成为一家极具 潜力的高新技术企业,迅速稳健的发展使雷柏年产值逾十亿元人民币。 XX 拥有一批年轻化、知识化、专业化的精英团队。先进的管理模式,完 善的制程控制,卓越的品质理念和优良的售后服务一直是我们所崇尚的经 营理念。 2007 年,推出自有品牌“RAPOOXX“,致力于向全球 PC 使用者提供高 性能、高品质的电脑外设产品。凭借领先的技术和强大的性价比,XX 自主品 牌产品迅速得到国内市场的认可,目前在国内无线键鼠行业市场占有率排 名第一。 XX 现有员工一千五百余人,其中各类专业技术、开发及管理人员三百 余人,XX 秉承“以人为本、科技创新”的思路,继续走新造型、高性能、强 品质、重服务的道路 ,致力为全球用户提供最优质的产品和服务,为 IT 产业的发展做出更大的贡献。 2、公司核心竞争力 全球顶级高精密模具开发设备 106 台高精密注塑设备,快速响应市场需求 采用全球最先进的键盘自动化生产设备 全球最先进的精益 生产理念—U 型精益生产线 绝对优势的工业设计团队及产品性能研发骨干 采用精益六西格玛永续经营管理模式 每一百万个产品中有 3.4 个不良品机会,即合格率是 99.99966% 全球顶级芯片厂商第一合作伙伴 出具设计方案,合作厂商专业打造 3、公司发展史 第一阶段:贴牌生产 自 2002 年成立至 2007 年,全部从事 ODM 贴牌业务 第二阶段:做大自主品牌 2007 年,凭借领先的 2.4G 外设产品在中国创立自有品牌,势如破 竹 第三阶段:领先的电脑无线外设企业 2008 至 2010 年,连续蝉联中国无线键鼠市场占有率首位,以 42%的 市场占有率大幅抛离对手, 被誉为“中国 IT 界的神话” 2011 年,深圳证券交易所上市,“RAPOO”自有品牌进入欧美市场 未来:全球无线外设综合解决方案提供商 4、公司主要领导 总经理 曾浩 副总经理 余 欣 副总经理 李 铮 副总经理 谢海波 研发中心总监 邹超 生产中心总监 邓邱伟 行政人力资源总监 周振华 财务总监 王雪梅 5、公司组织架构 6、公司荣誉 3710 凭借新颖换盖设计和时尚外观荣膺 2009IF 产品设计奖 XX 首款机械键盘依靠出色设计和优秀品质入围 2011IF 大奖 XX 系列键盘以 5.6mm 厚度刷新世界键盘记录,将视觉艺术与按键手感 完美结合,喜获 2012IF 设计大奖。 2011 年获国家高新技术企业称号。 7、行业品牌关注饼状图 8、产品介绍 五、企业文化 1、内涵 创新:创新是生存和发展的灵魂。我们鼓励技术创新和管理创新,以创 新保持卓越的核心竞争力。 协作:一个人的力量是有限的,但团队的力量是无穷的,我们倡导与 客户、供应商等利益相关者团结协作,共同发展,共进步。 责任:以专业的工作技能和敬业的心态,对公司负责、对工作负责、对 自己负责,积极面对、主动承担。 共享:分享知识、经验和快乐,共享价值、成长和进步,和谐发展、共创 共赢。 2、经营理念 技术领先 优良品质 快速响应 合作共赢 3、质量方针 科技为先 质量为本 服务为荣 改善为续 4、品牌宗旨 舒适无限 5、品牌地位 无线市场品牌占有率 70%以上,中国第一。 全球品牌知名度前三企业。 六、人力资源管理制度 基本管理制度及流程: 招聘——培训——考核——职业发展 1、招聘 采用科学的招聘流程: (1)面试:包括基本素质测试、个人价值观念、个人履历等。 (2)笔试:包括书、写、答能力,专业知识技能等。 (3)汇试:全面考核,包括实际操作能力或工作能力。 2、培训 (1)新员工培训:帮助员工快速认知公司,迅速转换角色。 (2)岗前培训:强化员工技能,初步掌握本岗位技能和知识。 (3)在岗/转岗培训:进一步提高员工知识和技能水平、综合素质, 促进员工成长,为员工职业发展提供支持。 3、考勤和考核 白 班 早上上班 中午下班 午后上班 下午下班 装配部 08:00 11:30 13:00 17:30 电子部 08:00 12:00 13:30 17:30 喷油部 07:50 11:50 12:50 16:50 08:00 11:10 11:40 17:00 注塑部 08:00 11:40 12:10 17:30 工模部 08:00 11:50 13:20 17:30 仓储部 08:00 12:00 13:30 17:30 品质部门 08:00 12:00 13:30 17:30 部 门 晚 班 备 注 上 班 下 班 没有晚班 两班倒 21:00 次日 08:00 20:20 次日 07:50 两班倒 17:30 20:00 注塑部一天 11H 两班倒,分两批吃饭 18:00 20:00 20:00 次日 08:00 两班倒 没有晚班 没有晚班 绩效考核:根据岗位 KPI 指标、素质与行为表现的综合得分来进行考评, 考核结果与个人绩效挂钩,作为全厂员工晋升、调薪、年度奖金发放、优秀 员工评选的参考。 4、薪资福利 (1)薪资类型 月薪制:每周上班 5 天,月综合上班 20 天,每天工作 8 小时(办公室 职员)。 计时制:5 天 8 小时,每天 8 小时完成定额,超出部分及 8 小时以外 所生产的产品计算加班费,8 小时内没有完成定额的,8 小时以外工作时 间不计算加班费,在达成 8 小时定额后额外产量才能计算加班费。双休日 及法定假期根据生产定额按《劳动法》计算加班费。 计件制:公司采取团体计件制,个人当日工资为(产品单价×当日完 成总额)÷人数 (2)薪资支付方式 银行卡(中国平安银行)发放,可通过公司统一办理开户手续,若因 账号或身份证明有误造成的一切后果由员工本人承担。 按月支付。在次月指定的发薪日统一发放,但有下列情形的可以按规定 方式提前领取现金: 1)员工因急病/急事经申请由直接主管提供担保可以提前领取上月薪 酬; 2)员工离职可在规定时间领取,需要代领的,必须提前将代领委托书 附上双方身份证复印件并签名确认。 (3)薪资保密制度 员工的薪资须予以保密,只允许财务部、人事行政部有关人员、本部门 主管或以上领导及本人了解,凡有泄密者,按下列条款处理: 1)有关管理工作人员泄密,立即开除。 2)本人与同事(与本部门领导除外)谈论自己工资,记大过一次。 3)员工谈论他人工资者,记大过一次。 (4)社会保险 含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和住房公积金。 (5)补贴: 1)餐费补贴:职工连续在公司服务满 1 个月可享受餐费补贴 100 元/月,连续服务满 6 个月可享受餐费补贴 200 元/月,连续服务满 1 年及以上餐费全免,重大节日食堂将免费提供加餐 2)住房补贴:公司为职工免费提供住房,不提倡职工外宿,特 殊情况需要向公司提交外宿申请,经公司批准后可发放外宿补贴,补 贴标准为:普通职工 30 元/人/月,普通职员及基层管理人员 200 元/ 人/月,经理级 500 元/人/月,主任、高级工程师 300 元/人/月。水电 费超出公司补贴范围的,以宿舍为单位进行分摊 (6)一卡通 1)作为员工上下班打卡的磁卡。公司上下班采用一卡通刷卡制度 上下班需要打卡以记录个人上下班时间及考勤数据,作为薪资计算的 依据。 2)作为员工餐饮刷卡的磁卡。公司食堂统一采用一卡通刷卡制度 在食堂以及小炒部就餐需要用一卡通进行刷卡扣款,具体扣款标准参 照公司相关规定。 3)作为员工自主购物消费的磁卡。公司超市以及自动售卖机的商 品采用一卡通进行消费购物,由于公司超市以及自动售卖机的系统与 食堂不同,员工须先到公司超市往卡内充值后方可购物。 4)作为员工出入相关区域的凭证。公司部分区域对员工进出设置 权限,需要进出相关权限区域的员工需凭借一卡通刷卡进出,否则不 予随意进出。 (7)节假日 1)法定节假日:均为带薪假。 2)事假、病假:员工请假,须事先填写《请假单》,凭《出门条》出厂。 3)工伤病假:凭医院证明休假。 4)婚假、产假、丧假:三天有薪婚假,享受有三个月带薪产假,直系 亲属死亡,可享受三天有薪假,均需提供相关证明文件至人力资源部验证。 (8)娱乐设施 公司内设娱乐室、图书馆、放映室,以丰富员工业余生活;另公司 不定期举办企业文化活动,如:爬山、拔河、卡拉 OK 大赛、联欢晚会、 各类球赛等; (9)其他 定期举办员工生日聚会或赠送生日礼品,以及举办其它有益于身 心的活动。 部门康体活动经费:以部门为单位实施团队郊游/茶话会/聚餐/其它 有益团队建设的活动等; 七、奖惩规定 1、奖励分三等:a.嘉奖 b.小功 c.大功 1.1 有下列事迹之一者,给予记“嘉奖”一次: 1.1.1 工作认真负责,保证产品质量,成绩显著者; 1.1.2 品行端正,工作勤奋,积极,能按要求按时完成任务而无错误者; 1.1.3 遵法守纪,服从指挥,互相协助,事例突出者; 1.1.4 有其它事迹,足为其它员工楷模者; 1.1.5 能克服困难,完成上级交付的限时任务、紧急指令表现优异者; 1.1.6 对客户服务优异,增加公司声誉者; 1.1.7 乐于助人,同事伤病倾力救护者; 1.1.8 拾金不昧,归还失主者(物价 100 元以上)。 1.2 下列事迹之一者,给予记“小功”一次: 1.2.1 对工作、生产或管理制度提出合理化建议,通过实施确有效益者; 1.2.2 为公司节约物料,或对废料利用具有成效者; 1.2.3 遇有灾难或事故勇于挺身而出,处置得宜,奋力抢救者; 1.2.4 对违规或损害本厂利益的情况进行举报者; 1.2.5 对工作业务有特殊贡献者; 1.2.6 具有其它较大功绩者。 1.3 有下列事迹之一者,给予记“大功”一次。 1.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救而减少损失者; 1.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 1.3.3 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者; 1.3.4 检举不良行为,举报阴谋破坏计划有功者(公司代为绝对保密); 1.3.5 有其它重大功绩,使公司有关工作有重大改进或产量、质量管理有 较大提高者。 1.4 晋级(公告表扬并以贡献实效定调薪): 1.4.1 提出企划方案经采纳,对公司确有重大贡献者; 1.4.2 对公司目标管理,经营效益有提高,成效卓著者。 2、处分 2.1 处分分类:a、警告 b、小过 c、大过 d、降级 e、辞退 2.2 有下列情形之一者,给予记“警告”处分一次: 2.2.1 工作时间聊天或大声喧哗或从事工作内容以外的事; 2.2.2 工作不力,屡教不改者; 2.2.3 工作时间擅离工作岗位初次者; 2.2.4 因过失发生错误,情节尚不严重者; 2.2.5 上下班不排队刷卡或插队刷卡初次者; 2.2.6 在厂区内或上下班时间不戴厂证,不按规定着装或衣着不整初次者; 2.2.7 初次不遵守宿舍有关规定,情节轻微者; 2.2.8 检查、督促人员未认真执行公务者; 2.2.9 初次不服从主管人员合理指挥者; 2.2.10 因过失致使出现工作错误,但情节轻微者; 2.2.11 浪费公物、材料,情节轻微,不超过人民币 20 元初次者; 2.2.12 妨碍现场秩序或违反安全、卫生守则者; 2.2.13 出入工厂、宿舍拒绝警卫人员检查者; 2.2.14 未按下班时间,提前在刷卡机前等候初次者; 2.2.15 随地乱吐痰、乱丢垃圾初次者; 2.2.16 指定受训人员,无故不参加课程培训者; 2.2.17 工作不细心造成数据统计错误,有不良影响者; 2.2.18 其他违规行为,但情节轻微者。 2.3 有下列情况之一者,给予记“小过”处分一次: 2.3.1 对上级合理指示或有期限的工作安排,无正当理由未能如期完成或 使工作受影响者; 2.3.2 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 2.3.3 因工作疏忽使机器设备或物品、材料遭受损失或轻微伤害他人者; 2.3.4 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者; 2.3.5 无出门条擅自离厂外出者; 2.3.6 携带危险物品进入公司范围内,尚未造成后果者; 2.3.7 私自撕毁或破坏有效之公告者; 2.3.8 工作时间打瞌睡怠工者; 2.3.9 工作时间看与工作无关的书刊小说,玩忽职守者; 2.3.10 私自带亲友进入公司(厂区、宿舍)者; 2.3.11 在工作现场吃东西者; 2.3.12 对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者; 2.3.13 附和罢工、怠工者; 2.3.14 擅自制造假象或涂改相关文件蒙骗上司或公司者; 2.3.15 违反安全规定私自图方便承载公司货梯,尚未给公司造成损失者; 2.3.16 其他违规行为。 2.4 有下列情况之一者,给予记“大过”处分一次: 2.4.1 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非法利益者; 2.4.2 擅离职守致使公司蒙受重大损失者; 2.4.3 刷卡上班后又私自离厂或代人刷卡,委托他人代刷卡者; 2.4.4 带违禁品入厂,不听制止者; 2.4.5 擅自动用消防设施者; 2.4.6 遗失重要文件,对象或材料者; 2.4.7 擅自更改工作方法或生产程序,使公司蒙受损失者; 2.4.8 拒绝遵守主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者; 2.4.9 工作时间,在工厂制造或维修私人物品者; 2.4.10 造谣惑众,散播流言对公司不利者; 2.4.11 对同仁恶意相攻及诬告、作伪证而制造事端者; 2.4.12 违反安全管理规定措施致使公司蒙受损失者; 2.4.13 上班时间睡觉者; 2.4.14 对公司有关明文规定不遵从者; 2.4.15 用公司电话打私人电话,超过三分钟者; 2.4.16 上班时间上网聊天、炒股、玩游戏等一切与工作无关者; 2.4.17 单据遗失,有不良影响者; 2.4.18 其他严重违规行为。 2.5 降级:按本章 10.2.2~10.2.4 条款规定,视其违章情节轻重决定降 级。 2.6 有下列情况之一者,即予辞退,不必提前通知及支付赔偿金,并视情 节给予罚款或送至公安机关处理: 2.6.1 一年内记三个警告当一次大过;二次小过当一个大过;大过二次, 且无功相抵者; 2.6.2 参加非法组织者; 2.6.3 厂区吸烟或引火者; 2.6.4 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金超过人民币 200 元者; 2.6.5 仿效主管签字或盗用印信者; 2.6.6 未经本公司许可,而到其他公司或个人处兼职者; 2.6.7 聚众要挟,妨碍生产秩序者; 2.6.8 张贴散发煽动性文字、图画、图书、足以破坏劳资感情者; 2.6.9 在厂区或宿舍有伤风化行为者; 2.6.10 在工作中酗酒滋事妨碍生产秩序者; 2.6.11 合理的工作安排,无故拒绝接受,并且态度恶劣者; 2.6.12 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者; 2.6.13 违反国家法令或公司规章,情节重大者; 2.6.14 其他妨害公司权益等有确切证据者; 2.6.15 旷工连续三天或月累计五天,年累计十五天; 2.6.16 违反厂纪厂规第 8.5 款之一者; 2.6.17 伪造单证(包括个人简历、学历证书及其他证明文件); 2.6.18 其它严重违规行为。 3 同一年中的功过可以相互抵消:二次嘉奖与一次警告,二次小功与一次 小过,二次大功与一次大过;功过抵消仅限于行政书面记录,不涉及奖金 与罚款。 4 造成公司财物损失者,还需另行酌情赔偿。 八、亲属回避制度 第一章 总 则 第一条 为进一步建立公平、公正的工作氛围,规范用人制度和岗位操作行 为,规避公司业务操作风险和预防各类利益冲突事件的发生,维 护 公司声誉和利益,促进公司健康、持续、和谐、快速发展,特制定 本制度。 第二条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司所有员工。 第二章 回避范围与原则 第三条 回避范围: 第一款 夫妻关系。 第二款 直系血亲关系,即本人、父母、子女。 第三款 三代以内旁系血亲及其配偶关系,包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、 堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、外甥子女以及他们的配偶。 第四款 近婚亲关系,包括配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶 及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。 第四条 回避原则: 第一款 本制度第三条所列关系的员工之间存在直接指挥、领导、同一部 门共事的同事关系,由级别低的一方回避; 第二款 个别因工作特殊需要的,经人力资源部批准,可由级别高的一 方 回避;职务级别相同的,由人力资源部根据工作需要和当事人 的 情况决定其中一方回避。 第三章 任职申报与回避 第五条 任职回避是一种任用关系的限制,不允许有规定范围内具有亲属 关 系的人在同一部门任职。 第六条 员工及其近亲属,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一上级 的 岗位,也不得担任有直接上下级领导关系的岗位。 第七条 有第三条所列亲属关系的,不得在公司担任一方对另一方有监督 制 约职能的职务,也不得在其中一方担任领导职务的部门从事审计、 财务、采购工作。 第八条 公司中高层管理成员的亲属不得担任财务部的负责人、会计、出纳 员;财务部负责人的亲属不得在本部门从事财务工作。 第九条 公司中高层管理成员的亲属不得担任采购部的负责人、采购员;采 购部负责人的亲属不得在公司采购部担任采购员。 第十条 录用招聘申报与审查: 第一款 新员工在办理任职手续前,须如实填报和申报应回避的亲 属 关 系。 第二款 人力资源部在招聘时应进行严格审查,不得录用本制度第三条 所 列关系人员。 第十一条 各部门在安排员工任职时,须充分考虑回避因素的要求,避免 任 职后二次调整。 第四章 公务申报与回避 第十二条 公务回避是指执行职务时,涉及本人或者本人配偶、直系血亲、 三代以内旁系血亲以及近婚亲利害关系的,或者具有其他可能 影 响公正执行公务情形的,应当回避。 第十三条 涉及本人及亲属有关应回避的公务,本人不得参与调查、讨论、 审核、决定,也不得以任何形式施加影响,具体内容如下: 第一款 公司召开管理层会议讨论管理层的任免、员工奖惩时,应参加讨 论但属被讨论任免、奖惩对象的亲属应回避。 第二款 凡公司在招聘、任免、提拔、员工考评、加薪、晋升、员工调动 过程中,涉及到应回避人员的,相关的审核审批人应主动申请 回 避,其签批权限自动上升一级。 第三款 员工推荐自己的配偶、亲属、朋友或有特殊关系的人员应聘时, 应让其依照公司招聘程序应聘,并让其在填写招聘表时如实填 写 与本人关系。 第四款 公司在管理或技术人员内部选拔、任免时,公司管理层成员不得 直接向人力资源部或用人部门推荐与本人有第三条所列回避关 系的人员。 第五款 对员工考评、加薪、晋级时,公司管理层人员不得利用权力之便 为与本人有回避关系的员工谋取私利,在考察或评议上述人员 时,应主动申请回避。 第六款 公司管理人员在对其亲属实施检查时,作为被检查对象的亲属 应 回避,并由其他人员代为检查。 第十四条 招投标工作及其他一切与之有直接利益关系的工作: 第一款 当事人提出回避申请的,由部门负责人提出回避要求。 第二款 业务工作部门进行审核并提出回避要求的,涉及公司中高层管 理 成员,由公司总经理出决定。 第三款 需要回避的,由本部门调整工作安排。 第十五条 采购(招标)工作申报及回避: 第一款 公司在安排采购时,须询问采购人员与本项采购的供应商是否 有 亲属关系,如亲属关系存在,采购人员须回避。 第二款 在开始评标或评定投标商之前,组织人应对评标委员会成员与 投 标供应商的亲属关系进行审核,亲属关系存在的须回避; 第三款 当投标商因评标人员及相关人员与其它投标商有利害关系而申 请有关人员回避时,组织人须当时给予确认。 第五章 回避程序 第十六条 在同一个部门工作的,原先不存在回避关系的员工,在出现回 避 关系后,应按照本制度向人力资源部部门汇报,申请回避。 第十七条 对于已经形成的应回避关系,按以下程序调整: 第一款 本人或所在部门提出回避申请。 第二款 人力资源部对申请进行研究,提出回避建议,报总经理决定。 第三款 人力资源部和相关部门负责人负责具体落实。 第十八条 对于特殊情况确属工作需要不宜回避的,报人力资源部门审核, 经总经理批准,另行处理。 第六章 回避纪律 第十九条 亲属回避工作要公开、公正、公平地进行,任何人不得以任何理 由,任何形式阻碍回避工作,也不得利用职权和工作关系授意、 指使、暗示和托请他人进行干预。 第二十条 所有员工对亲属回避工作有监督权,发现应回避而未回避的可 向 人力资源部举报。 第二十一条 任何员工的亲属在招聘入职前,应主动向用人部门和人力资 源 部申报亲属关系,接受报批。凡不申报或未经报批入职者,在 招聘入职后被查出的,将对其亲属、人力资源部相关责任人予 以处分,并对该员工作无偿解除劳动关系。 第二十二条 在本制度实施之前已存在亲属关系的员工,应主动到人力资 源 部做好备案,公司根据实际情况,经综合考察后,酌情处理。 凡隐瞒不报,一经查出,作无偿解除劳动关系。 第二十三条 员工在从事各项工作凡涉及需回避的,须主动报告回避的关 系。如当事人不主动提出回避,负责主持该工作的管理人员要 劝其回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定 的事项结果取消,并重新进行。因隐瞒不报,给工作造成损失 或者成不良影响的,将对相关责任人予以处分。 第二十四条 人力资源部、审计部应对本制度执行的情况进行监督、检查, 对违犯本制度的,应及时采取行政措施加以纠正。应回避的公 司员工,如拒不服从公司合理安排;或在录用、晋升、调配或 其他职务活动中发现存在蓄意隐瞒回避关系,或者应回避未 予 人 的, 回避,导致公司利益受到直接或间接损害的,公司除对当事 采取必要的强制措施予以纠正外,还应给予处分,情节严重 将依法解除劳动关系,并追究其相应法律责任。 第二十五条 在执行本制度中发生的任何违规、违纪行为,都将追究直接责 任人和相关责任人的责任。 九、薪酬保密制度 第一章 总 则 第一条 规范员工薪酬保密行为,保证薪酬操作过程的保密性,保守公司 薪 酬秘密。 第二条 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 第三条 薪酬作业人员:指参与薪酬确定、调整、核算、发放、调阅、审核 传递的各部门负责人及人力资源、财务部工作人员。 第二章 适用范围 第四条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司全体员工。 第三章 薪酬资料的管理原则 第五条 员工的薪酬资料只限于员工本人、管辖部门、人力资源部负责人及 负责薪酬作业人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的 薪酬。 第六条 员工不得将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向 本 部门负责人或人力资源部相关工作人员反映,由部门负责人和人 力 资源部负责解释或协调处理,不得自行理论。 第七条 因薪酬确认、调整、核算、发放、调阅等有接触薪酬资料的工作人 员必须严格遵守保密制度。 第四章 相关部门责任和义务 第八条 人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门。 第九条 财务部门: 第一款 财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不 得 向本部门人员询问本人或他人的薪酬。 第二款 财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负责任。 第十条 其它各部门:严格做好薪酬资料传递的保密工作。 第五章 保密程序 第十一条 薪酬资料编制保密程序: 第一款 薪酬作业人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 第二款 负责薪酬作业人员在做编制薪酬资料时,不得允许有其他与薪 酬 编制无关的人员在工作现场,如有,应劝其离开。 第三款 薪酬资料的电子文档须加密,以防泄密。 第四款 薪酬作业人员在编制薪酬资料时有其他事情离开工作现场时, 不 入 得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放 专柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电子文档。 第十二条 薪酬资料审批保密程序: 第一款 薪酬资料在传递、审核过程中,各薪酬作业人员(含各级管理 人员)应采取足够的保密措施,确保资料在过程中不泄密。 第二款 新入厂员工薪酬审核与确认时,人力资源部薪酬作业人员务必 亲自送达,不得由他人转交或放置于确认人或审核人办公地点。 第三款 各级管理人员在审核薪酬资料时,必须做到在无其它无关人员 在场情况下进行审核。 第十三条 薪酬发放保密程序: 第一款 每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开 户银行。 第二款 财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根 据 员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的 薪 酬存入员工本人银行账户。 第三款 财务部每月发放工资条时,必须员工亲自领取,不得代领。 第四款 财务部在进行工资签发确认时,务必采取足够的保密措施,确 保 员工签名确认过程中薪酬不泄露。 第五款 员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时, 一线职工向直属上级反馈,职员由本人向人力资源部或财务部 反 馈。 第十四条 薪酬情况查阅权限: 第一款 公司员工有权查阅本人薪酬情况。 第二款 各部门负责人有权查阅本部门员工薪酬情况。 第三款 其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准。 第十五条 薪酬资料保管与销毁: 第一款 人力资源部、财务部应指定专人专柜保存薪酬资料,确保薪酬资 料保存过程不泄密。 第二款 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬表及薪酬调整依据资料的保管。 第三款 薪酬资料保存期至少三年,各薪酬资料具体保存期限由保管部 门 负责制定。 第四款 薪酬资料保管人员应严格遵守薪酬保密制度。 第五款 薪酬资料销毁应按流程提报申请,经保管部门上级总监或副总 经 理批准后执行。 第六章 保密责任 第十六条 人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任,不得 将任何人的薪酬向外透露。 第十七条 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人 员的薪酬状况。 第十八条 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬核算与发放表的保管,相关保管人员应严格遵守 薪 酬保密制度。 第十九条 所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,相关薪酬作业人员只 能 提供其个人的薪酬资料,与其无关的薪酬情况一律不得显示给 查 询人。 第七章 奖处措施 第二十条 如有探询、评论他人薪酬或将自己的薪酬透露给他人的,一经查 实,给予当事人记大过处分,情节严重者可直接无偿解除劳动 合 同。 第二十一条 凡因薪酬作业人员行为(保密措施不足)造成薪酬泄密的, 一 经查实,给予当事人记大过处分。 第二十二条 薪酬作业人员(含人力资源部、财务部相关工作人员、各部门 负责人)非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经查实,立 即 无偿解除劳动合同。 第二十三条 公司欢迎员工揭发、检举薪酬泄密事件,凡检举薪酬作业人员 违反薪酬保密制度,造成薪酬泄密的,一经查实,给予检举 人 记小功一次。凡检举员工有散播自己薪酬资料或询问他人薪酬 资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。 十、差旅费报销规定 1.0 目的 为规范公司员工差旅费报销业务,特制订本作业指导书。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门及所有人员。 3.0 作业内容 3.1差旅费借支标准及借支流程 3.1.1 因公出差人员借款流程: 3.1.1.1至财务部门领取“借款单”; 3.1.1.2填写后交部门主管签字; 3.1.1.3交各主管副总批准; 3.1.1.4会计主管和财务经理审核; 3.1.1.5至出纳员处领取现金(现金支票); (注:前期差旅费未报销者,本期不予借支。) 3.1.2 部门备用金制度。为提高办事效率,以下部门或个人设立部门(个人)备用 金,具体部门及金额如下: 市场部 5,000元 研发部 5,000元 司机(每人) 1,000元 3.1.3 借款金额5,000元以下,业务流程参考3.1.1章节;5,000元以上需总经理审 批。 3.1.4 出差人员返回公司后,应于三天内按规定报销相关费用。以下情形之一, 财务部门有权在借支人员当月工资中扣回: 3.1.4.1报销金额小于借支金额,未交回多余现金的; 3.1.4.2不按规定于三天内报销的。 3.2 差旅费具体报销标准及报销流程 3.2.1 住宿费 人员类别 报销标准(元/人/ 备注 天) 副总 0 实报实销;含副总级以上人员 部门主管 200 含主管级以上人员 主办业务 180 以上标准适用于非市场部门。 人员类别 报销标准(元/人/ 天) 备注 部门副总 300 北京上海广州海南大连为400元 /天 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 部门经理 200 区域经理 180 业务员 100 以上标准适用于市场部门。 出差人员自行解决住宿者,按住宿费标准的40%计发给个人;按标准住宿费 以下住宿的,按节约额的50%计发给个人;超过住宿费标准的,超额部分由 个人全额承担。 3.2.2 出差补助、餐费标准 人员类别 部门副总 出差餐费(元/天) 60 部门经理 50 区域经理 30 业务员 30 备注 以上标准适用于市场部门;非市场部门人员按出差起止时间每天补助30元。 3.2.3 市内短途交通费 人员类别 报销标准(元/人/天) 备注 部门副总 60 超出自理 部门经理 50 超出自理 区域经理 40 超出自理 业务员 20 超出自理 以上报销适用于业务部门;非业务部门按行车路线实报实销;特殊情况 (如打的等)需请示部门领导,返回后补办相关手续,经财务部经理批准后方 可报销。 3.2.4 长途交通费 3.2.4.1 选择火车作为交通工具的,以下情形之一者,可按硬卧标准购票: 3.2.4.1.1乘车时间为20:00至次日7:00之间; 3.2.4.1.2在车上过夜6小时以上的; 3.2.4.1.3连续乘车时间超过12小时的。 3.2.4.2 享有火车卧铺资格,只购硬座票者,按以下标准计发补贴: 3.2.4.2.1不影响出差进度,改乘慢车和直快列车的,按特快列车硬座票价的 50%发放补贴; 3.2.4.2.2享有卧铺条件的,如果改乘硬座,按硬座票价的50%发放补贴; 3.2.4.2.3以上“B”条款改乘硬卧的不发放相应差价补贴。 3.2.4.3 有以下情形之一者,不予报销超预算费用: 3.2.4.3.1出差人员趁外出或调动工作之便,经单位领导批准就近回家探亲办 事,因其绕道形成的车、船费超过预算费用的部份; 3.2.4.3.2因其绕道形成的车、船费总额不足预算费用标准时,凭车、船票票面 金额实报实销; 3.2.4.4 业务招待费 参考《费用支出审批程序》4.2 章节。 3.2.4.5 电话费 参考《费用支出审批程序》4.13 章节。 3.2.4.6 因公出国相关差旅费用实报实销。 3.2.5 差旅费报销流程 3.2.5.1 出差人员填写报销单据,粘贴附件,参考3.2.6章节; 3.2.5.2 本部门领导签署审批意见; 3.2.5.3 财务部审核员审核; 3.2.5.4 财务经理审批(必要时由财务副总签署意见); 3.2.5.5 出纳员以现金支付报销款或冲销借支款。 3.2.6 差旅费报销单据的填写及附件的粘贴 3.2.6.1 差旅费报销单填写 3.2.6.1.1 差旅费报销单采用“报销单”单据,除填写“部门、经手人、日期 外”还需于“报销事由”详细填写费用分类明细,如“车资”、“住宿 费”等; 3.2.6.1.2 差旅费报销单据手工书写项目(含领导审核字样)需用黑色或蓝 色的签字笔或钢笔填写,不允许使用铅笔及圆珠笔;不符合书写规范的 由财务部退回至报销人处,重新填写; 3.2.6.1.3 差旅费报销单只报销差旅费及相关费用,不能同时填列其他费用 项目;不符合该项规定的单据退回填写人; 3.2.6.2 差旅费报销单附件 差旅费报销须附以下单据(已审核单据): 3.2.6.2.1 外出申请单; 3.2.6.2.2放行条; 3.2.6.2.3车资票据; 3.2.6.2.4住宿费发票; 3.2.6.2.5其他费用单据; 3.2.6.3 差旅费报销单据及附件的粘贴 3.2.6.3.1 大幅面的单据(票据)须左上角对齐粘贴; 3.2.6.3.2 小幅面单据(票据)须整齐粘贴于空白纸张(须裁剪成报销单大 小)正面; 3.2.6.3.3 凭证粘贴须牢固,不易脱落; 十一、员工借款管理办法 1.0 目的: 为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善 财务管理, 特制定本办法。 2.0 适用范围: 由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定向公司申请 借支: 1)本人或家属有重大意外事故或重大伤病; 2)公务需要; 3)其它临时紧急需要; 【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保,方能办理,若借款人不能偿还借款 担保人负有连带责任。 3.0 职责: 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作; 2)财务副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 4.0 作业内容: 4.1 借款程序: 1)凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具《借款单》,注明借款事由、归 还日期, 呈部门主管审核; 2)权责主管审核后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款; 4.2审批权限 4.2.1公务借款 1)凡因公务借款金额不超过人民币3000元者,部门主管及财务主管核准后 可予借款; 2)凡因公务借款金额在人民币3000元以上者,除1)款规定外,须层呈总经 理核准后方可借款; 4.2.2 私人借支 按4.2.1规定核准后方可借款; 4.3 借款额度 4.3.1 公务借款 视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理; 4.3.2 私人借支 1)因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款时附相关证明 文件,借款金额以两个月薪资为限; 2)一般情况借款人可预支半个月薪资。 4.4 借款归还 4.4.1 公务借款 1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发票到财务 部办理报销,并将剩余款项悉数归还; 2)逾期未报销、归还,且无正当理由者,可从该借款人薪资中扣缴; 4.4.2 私人借款 1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分六个月自借款 人薪资所得中平均扣缴摊还; 2)一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴 摊还; 4.4.3 注意事项 1)凡公务事项之借款人尚未还清借款而中途离职者,应将该业务之凭证及 剩余款项列入移交事项并交接清楚,否则接替人自行负责; 2)凡私人事务借款之借款人尚未还清借款提前离职者,须在离职前将剩余 款项一次性还清; 十二、信息管理制度 1.0 目的 为了科学、高效地利用公司的信息设备,提高工作效率,确保公司信息安全。 2.0 适用范围 此文件适用于本公司所有计算机信息及设备使用和管理部门。. 3.0 职责 3.1 流程信息中心:对本公司所有信息设备的调配、监督使用和维护。 3.2 使用部门:信息设备的申请、使用、保管和保养。 4.0 要求 4.1 信息设备的申购与配置 4.1.1 申购流程 4.1.2 新员工入职或需要更换新的信息设备时,需填写手工《固定资产请购评估 单》经部门主管和流程信息中心主管审批后,由流程信息中心相关人员在 SAP 里录入采购申请。事务代码为 ME51N。 4.1.3 《固定资产请购评估单》签核完毕完成后,再交由采购部相关人员进行采购 4.1.4 信息设备购回,调配完成后,流程信息中心相关人员通知需求人员到流程 信息中心领取。 4.1.5 员工所用电脑的名称命名方法为:部门名称缩写-流程信息中心编号。 4.1.6 公司每台电脑中的软件由流程信息中心工作人员统一安装,不得私自卸载 或安装,没有安装防病毒软件的要请流程信息中心工作人员及时安装。 4.1.7 需要开通上网的要填写《流程信息中心服务申请单》。 4.2 信息设备和系统的使用注意事项 4.2.1 对于公司的保密资料不得在局域网或公网上共享,确需共享的要设置使尽 可能少的用户能够访问。 4.2.2 公司内部邮箱和企业邮件供内部职工之单间交流和办理业务使用,不得利 用公司的电脑浏览与工作无关的内容。如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容 发送邮件时不得扩大发送范围,将邮件发送给与所处理事情无关的人。 4.2.3 由于公司邮件服务器的空间有限,故每位内部邮件系统的使用者应定期将 自己的重要邮件及时备份,邮箱内只能保存两个星期以内的邮件,超过两 个星期后管理员有权在清理磁盘空间时将其删除,由此造成的一切后果由 邮箱使用者本人承担。 4.2.4 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容。 4.2.5 文明上网,使用邮箱系统、内部网站时不得使用粗俗低级、带有人身攻击的 字眼。 4.2.6 员工登录电脑操作系统、邮件系统、SAP 系统和财务系统等的口令应设置为 字母、数字和下划线的组合以增强系统的安全性。禁止非法侵入公司服务器 无授权进入他人电脑。 4.2.7 离开电脑之前,应该自觉退出 SAP 系统,然后锁定计算机。 4.2.8 员工下班后应关闭电脑主机(服务器除外)和显示器的电源(中午下班可不用 关闭电源),对于办公设备每个部门应指定专人或轮流在下班时将电源关 闭。 4.2.9 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如有浏览暴力、淫秽色情和反动等内 容的,将根据情节轻重进行处罚; 4.2.10 电脑和办公设备供员工工作时使用,在任何时候不得利用公司的信息设备 资源办理个人事务,违者将根据情节轻重进行处罚;。 4.2.11 员工电脑上不允许安装游戏、聊天等与工作无关的软件,如果发现有游戏 、 聊天等与工作无关的软件则应该自觉删除,流程信息中心人员将不定时 进行检查。 4.2.12 禁止私自安装盗版软件以及下载有版权的资料,禁止私自刻录带有版权 的光盘。 4.2.13 严禁职员利用上班时间用耳机或音箱等听音乐,严禁利用公司电脑看电 影、电视剧等。 4.3 信息设备的维修和维护 4.3.1 员工所有电脑及办公设备均为公司所有,由流程信息中心统一管理,个人 不得随意拆卸其配件或相互交换使用,有问题时应及时通知流程信息中心 进行处理。 4.3.2 电脑或打印机出现故障需要维修时要在 SAP 里创建资产维修/改良单。事务 代码为 ZFIF005A 5.0 相关记录 《固定资产请购评估单》 《流程信息中心服务申请单》 十三、7S 管理 1、整理: 含义 — 区分有用的和无用的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留 下有用的东西。 目的 — 腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽环境。 2、整顿 含义 — 将理后的东西分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标示。 目的 — 工作场所一目了然,塑造整洁的工作环境,消除寻找物品的时间。 3、清扫 含义 — 将工作场所清扫干净,保持工作场所整洁。 目的 — 消除脏污,保持工作场所干净,稳定品质。 4、清洁 含义 — 将以上 3S 制度化,规范化,重复做好整理、整顿、清扫的工作 目的 — 维护 3S 成果,将整理、整顿、清扫,坚持到底。 5、素养 含义 — 遵守规章制度,积极向上,举止文明礼貌,养成良好的习惯。 目的 — 提高员工文明礼貌水准,养成按规定行事的良好习惯。 6、安全 含义 — 消除隐患,排除险情,预防事故发生。 目的 — 保障员工人身安全,保证生产的连续性和安全性,减少因安全事 故而带来的经济损失。 7、节约 含义 — 合理利用时间、空间、能源,发挥他们的最大效能,以低成本制造 出好品质。 目的 — 节约能源,保护环境,创造一个高效的,物尽其用的工作场所。 十四、安全知识 1、消防安全 (1)火灾的四个阶段 初始期(防烟胜于防火,是扑灭火灾的最佳时期) 发展期(是逃离火灾现场的最后时间) 猛烈期 熄灭期 (2)火灾的预防 1)预防电器火灾,包括四个方面的内容:一是电器的选择,二是导 线的选择,三是安装和使用,四是不要擅自使用大功率电器。 2)预防吸烟引发的火灾,吸完烟后应将烟头“掐死”,放在烟灰缸 或金属、玻璃等不易燃器具内,不要随意乱扔,更不能在禁烟场所吸烟。 3)预防机器设备火灾,要防止受潮和液体进入机器,防止昆虫爬进 设备中。风扇的散热窗要保持空气通畅。不要接触热源,保持接口插头接触 良好。注意消除隐患。车间电气线路、设备多而复杂,材料多为易燃性材料, 人员聚集、流动性大、管理混乱等问题都是隐患,应有针对性地落实防范措 施。 (3)如何使用灭火器和消防栓。 (4)逃生的三要素:熟悉环境、利用工具、躲避浓烟。 (5)减少火灾事故的有效措施。 提高安全意识,减少火灾隐患。 提高发现和扑灭初期火的能力。 (6)常用灭火方法 1)窒息法 (盖湿被子、拍打、覆盖、沙土等) 2)化学法 (灭火器) 3)冷却法 (泼水) 4)拆除法 2、安全生产 (1)人的不安全行为。作业时要戴好必要的防护措施。及时发现并解 决设备隐患。严禁违规操作。 (2)物的不安全摆放。严禁将没有妥善放置好及暂时不用刀、剪等工 具带在身边,将用完的化学用品盖严放置在指定地点并有效标识。搬运化 学用品时要轻拿轻放,严禁将化学用品拖、拉,防止发热或产生火花 安全生产的方针:安全第一、预防为主、综合治理 十五、质量管理 1、ISO9001 国际标准化组织 含义:ISO9001 是 ISO9000 族标准所包括的一组质量管理体系核心标 准之一。ISO9000 族标准是国际标准化组织(ISO)在 1994 年提出的概念, 是指“由 ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会) 制定的国际标准。 八大原则:a) 以顾客为关注焦点。b)领导作用。c)全员参与。d)过 程方法。e)过程的系统方法。f)持续改进。g)基于事实的决策方法。h)与 供方的互利关系。 2、ISO14001 是环境管理体系认证的代号 企业应承担的三大社会责任: 承担可持续发展与节约资源的责任 承担保护环境和维护自然和谐的责任 承担重大安全事故后,应急响应及措施的责任 3、企业三废的处理: (1)废气。通过两道安全装置水封和燃气喷嘴充分燃烧,既消除了 废气污染,又节约了大量的燃料。 (2)废液。油品在处理过程中,会产生一些有弱酸性的废水(每生 产 1 吨油会产生大约 50 公斤废水,量小,易处理)。通过加入弱缄液中和 后,把中性废水经过三级过滤,达到无害化后排出。 (3)废固体物。废塑料通过催化热裂解后,会有一些固体残渣,约 占废塑料重量的 5%到 10%左右。其主要组分是粗碳黑。可以作为生产工业碳 黑的原料和做粉煤灰(火力发电厂以煤做为原料,燃烧后剩下的残渣)砖 的原料。 (4)对危险化学品进行定名、定量、定容、定位的安全管理,进行妥 善放置及保管。 (5)将垃圾分类处理。垃圾分为可回收和不可回收两种,要分开放 置,将可回收的垃圾进行二次使用,节约能源。 具体垃圾分类处理方法: A、可回收垃圾:主要包括废纸、塑料、玻璃、金属和布料五大类。 废纸:主要包括报纸、期刊、图书、各种包装纸、办公用纸、广告纸、 纸盒等等,但是要注意纸巾和厕所纸由于水溶性太强不可回收。 塑料:主要包括各种塑料袋、塑料包装物、一次性塑料餐盒和餐具、 牙刷、杯子、矿泉水瓶、牙膏皮等。 玻璃:主要包括各种玻璃瓶、碎玻璃片、镜子、灯泡、暖瓶等。金属 物:主要包括易拉罐、罐头盒等。 布料:主要包括废弃衣服、桌布、洗脸巾、书包、鞋等。 B、厨余垃圾:包括剩菜剩饭、骨头、菜根菜叶、果皮等食品类废物, 经生物技术就地处理堆肥,每吨可生产 0.3 吨有机肥料。 C、有害垃圾:包括废电池、废日光灯管、废水银温度计、过期药品等, 这些垃圾需要特殊安全处理。 D、其他垃圾:包括除上述几类垃圾之外的砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废 纸、纸巾等难以回收的废弃物,通常根据垃圾特性采取焚烧或者填埋的方 式处理。 4、如何避免不良品的产生 三不政策:不接受不良、不制造不良、不流出不良。 品质检验的类型:进货(来料)检验、工序检验、成品检验 十六、生活和工作简要提醒 1、住宿安排 学员报到期间由宿舍管理员安排住宿,培训结束后发放宿舍钥匙。 2、开餐安排 食餐 时间 备注 早餐 07:30—08:00 中餐 11:30—12:30 晚餐 17:00—18:00 3、超市开放时间 周一至周五:晚上,18:00——21:00 周六至周日:上午,10:00——14:00 下午,17:00——21:00 具体以超市公告为准,自动售卖机全天候开放。 4、班车时间 (1)公司班车安排以公告为准,可关注公司职工食堂公告栏。 (2)周末前往福永或从福永回公司的需于每周四下班前提交申请, 如有变更以通知为准。 (3)星期五、六、天前往福永的人员比较多,请按规定班次回厂, 未按规定上车的自行解决。 (4)车队队长及联系方式:潘永坚 手机:13714097510 座机: 8612 5、一般性问题解决渠道 (1)人事事宜(社保、考勤、工资等) 人力资源部 郭丽群 分机:8591 黄玉丹/赵东亮 分机:8615 郭向海/赵东亮 分机:8613 (2)食宿事宜 行政部 (3)安全事宜 行政部 (4)培训事宜 人力资源部 吴梅花/黄建辉 分机:8592 (5)网络及邮件事宜 流程信息中心 刘想平 分机:8557 (6)银行卡发放事宜 财务部 王蓓/黄欣 分机:8502 (7)可登陆:\\192.128.123.6\公司文件共享区,查找所需资料 (8)在工作中所需用的表格及文件均可找部门文员索取
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机械制造公司新员工入职培训
新员工入职培训 人事部 欢迎各位加入祥瑞机械公司 ! 公司介绍 企业的成长历程 宁波祥瑞机械有限公司原系鄞州德艺缝制 设备有限公司,成立于 1994 年,以生产 缝纫机轴为主, 1998 年成为民政福利企 业。为发展生产、扩大规模,于 2002 年 成立宁波祥瑞机械有限公司,以生产各类 高压泵曲轴、电动工具轴为主。 企业规模 目前公司拥有职工约 250 人,各位技术及管理 人员约 30 余人。 企业占地面积 13000 平方米,建筑面积 12300 平方米 企业拥有固定资产 3000 多万元,目前拥有各 类设备超过 300 台次。 企业年销售额约 5000 万元,产品主要销往欧 洲、美国、日本、台湾等知名厂家,目前成熟 的客户有 JUKI 、 BROTHER 、 AR 等等。 企业目标 打造国内一流的轴类零件制造商! 做专、做强、做精是我们的战略方针! 高技术、高品质、高服务是企业的理念! 顾客放心是我们的目标是企业的质量方针! 合不合理是企业的文化内涵! 企业发展规划 07 年~ 08 年是祥瑞机械发展历程中重要的 2 年,公司计划投 入大量资金全面改善设备和厂房等基础设施, 07 年 9 月公司 计划再建造约 7000 ㎡的新厂房,用来改善成品仓库、磨加工 车间。 07 年到 08 年也是企业走向正规化、标准化打好基础的两年, 公司计划投入大量数控加工等自动化、半自动化设备,以提高 企业加工能力和质量控制水平。 公司目前全面推进 6S 现场管理,过程质量控制等管理手段, 目的打造一支有战斗力、坚强、有凝聚力的团队。 公司本着“以人为本”的管理理念,通过制度化管理,公正、 公平、公开的开展工作,给员工打造一个和谐团结的工作环境。 公司制度 企业要求 做好本职工作是公司对每个员工的要求! 遵守公司的各项规章制度每个员工的应尽 义务! 公司也感谢各位员工能给企业提出各种合 理化的建议! 工作准则 1. 员工应遵守公司各项规章制度,服从主管领导,服从 调动,服从分配,与同仁和睦相处,互相合作,虚心学 习,出色完成公司交给的任务。 2. 各级管理人员,应积极培养所属员工的劳动技能,提 高其工作效率,考核其工作业绩,并给予帮助和指导, 不得以未直接参与其工作为由而推卸责任。 3. 员工应忧公司所忧,想公司所想,干公司所望,同公 司共命运,同呼吸。 4. 员工应爱护公司的一切设施,提倡勤俭节约,杜绝浪 费,努力创造良好的工作环境,保持奋力拼搏、开拓创 新的精神,为公司长远发展献计献策。 5. 员工应以公司的信誉和利益为重,不得对外泄露公司 机密,以及传播、造谣有损公司信誉、利益的事项。 6. 公司员工对外接洽事项或有国内外客房户来公司参观、 考察,态度友善礼貌,不得因个人行为而影响公司整体 形象。 7. 员工不得兼任公司以外的任何职务。如确有此种必要 时,必须事先取得本公司总经理批准。 员工行为规范 1. 上班前要检查自己的服钸、仪表、务必做到着装大方、整齐。 2. 工作时应积极、主动、诚实友好,做到精神振奋,情绪饱满。 3. 礼貌待人,遇到领导要主动让道打招呼,进出工厂大门遇汽 车主动分流让道。 4. 在公共场所身体不应东倒西歪、前倾后靠,必须注意仪态。 5. 不得随地吐痰、乱丢杂物,茶叶等杂物应倒在指定地方。 6. 不得在工作场所大声谈笑、喊叫,不得造谣生事。 7. 员工在上班期间不准吃零食、不准窜岗、聚众闲谈。 8. 语言文明,提倡使用“您好、再见、谢谢、请讲”等礼貌用 语。 9. 接听电话时请使用:“您好,华朔!”或“您好,管理部”。 语言柔和,语调亲切,语言简练,上班时间严禁打出或接听私 人电话,工作联系宜长话短说。 10. 员工工作台保持清洁,器具、物品摆放整齐、统一。 11. 卫生间厕纸一律丢入废纸篓内,保持地面整洁。 12. 爱护花草树木,不损坏花木。 13. 注意防盗、防火,发现事故苗头或闻到异味,必须立 即查找原因,及时报告相应部门。 14. 非专业人员,严禁触摸电箱电钮、开关,以免发生意 外。 15. 员工自行车、摩托车应按指定地点统一停放,服从保 安的指挥、调度。 16. 注意节约用水、用电;节约用纸、信封、大头针等易 耗品。坚持下班关灯、关窗、关空调、电脑等。 门禁管理办法 ※人员出入管理规定: *1. 公司人员出入厂区必须按规定配挂厂牌,穿着得体。如有携 带物品、手提包等应主动打开接受检查; *2. 公司上班时间,主管以下级别(含主管级别人员)人员外出 时,必须出示经过相关主管审批的放行条,经大门保安登记后方 可予以放行;副经理以上级别(含副经理级别)人员外出时可以 不需放行条,但保安必须予以登记出入时间。保安没有严格控制, 擅自放人外出者,一旦查实,将对保安严肃处理。 *3. 公司员工上班时间因公出差的,应出示部门经理以上主管核准 的“放行条”,才可出厂;出厂时已申请配务车辆外出的作凭 “用车申请单”出厂,不需另办放行条;上班时间因为私事需要 时出厂办理者,应该出示请假条。出厂时将“放行条”、“用车 申请单”或“请假条”交于保安室。“放行条”、“用车申请 单”或 工作作息制度 每周 6 天工作制,每天 8 小时工作制度! 为保证客户要求根据生产要求合理加班。 上班时间: 7 : 30 ~ 17 : 00 , 其中 11 : 30 ~ 12 : 30 为午餐午休时间。 管理人员午餐时间为 11 : 45 ~ 12 : 45 。 上下班请打卡、 IC 卡如有遗失或损坏请找 人事部及时补办。 门卫保安制度 公司采用门卫保安管理。 除上下班时间出入公司打卡外,其余上班 时间出入公司必须凭借公出单或者请假条 才能离开公司。 如有亲属来公司找您,请他在门卫室稍候, 接待非工作关系人员请在门卫室。 工作制度 工作过程中必须服从主管领导的工作安排。 工作期间车间员工必须穿工作服、佩带上岗证件。 非您操作的设备,未经主管领导批准请勿操作。 发现问题及时汇报。 遵守车间各项操作规程,把好产品质量关。 如对工作中有不满或者对主管领导有意见,请心平气和 的向领导提出,请勿消极怠工,更不能大吵大闹。 同事之间出现意见或矛盾请大家以工作为重,对事不对 人,逐级向领导汇报。 目前公司推行的 5S 项目 产品定置化摆放!根据车间要求,现场产品和流转产品 必须按要求定置化摆放。 工位器具定置化摆放!生产过程使用的工具、量具、辅 料、刀具必须按规定定置化摆放。 个人物品定置化存放!个人的茶杯、个人物品、以及个 人领用的工具、量具必须按照要求定置化摆放。 设备的日常保养!公司推行设备日常保养责任化,每台 设备都有具体责任人,您负责的设备必须按照要求进行 保养。 公司全面推进安全生产 , 生产员工必须遵守安全生产规 定. 5S 活动的兴起 5S 活动源于日本,它指的是在生产现场中,对 材料、设备、人员等生产要素进行相应的“整 理、整顿、清扫、清洁、素养”等活动,为其 他管理活动的开展打下良好的基础,它是日本 产品在二战后品质得以迅猛提升,并行销全世 界的一大法宝。 由于用罗马字拼写这几个日语词汇时,它们的 第一个字母都为 S ,所以日本人又称为 5S 。 一、整理( SEIRI ) 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必 要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清 除掉。 目的: · 腾出空间,空间活用。 · 防止误用、误送。 · 塑造清爽的工作场所。 注意:要有决心,不必要的物品应断然地加以 处置,这是 5S 的第一步。 二、整顿( SEITON ) 把留下为的必要用的物品依规定位置摆放, 并放置整齐,加以标示。 目的: · 工作场所一目了然。 · 消除找寻物品的时间。 · 整整齐齐的积压物品。 · 消除过多的积压物品。 注意:这是提高效率的基础。 三、清扫( SEISO ) 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫 干净,保持工作场所干净、亮丽。 目的: · 稳定品质 减少工业伤害 四、清洁( SEIKETSU ) 维持上面 3S 的成果。 五、素养( SHITSUKE ) 每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做 事。培养主动积极的精神。 目的: · 培养好习惯,遵守规则的员工。 ·营 造团队精神。 质量知识 25 产品——即指人有意识的运用技术和技术 产品 手段作用于自然或人工自然而产生的满足 人或社会需要的第二自然物。 我们对待工作和质量的态度关系到我们 的未来。 积极与品质工作配合 过程质量控制 公司推行产品过程质量控制 要求我做的产品品质我负责。 严格按照作业指导文件要求进行生产,生 产过程严格执行产品的自检要求。 发现产品质量问题,立即停止生产找主管 领导解决问题。发现的不合格产品请隔离 摆放。 安 全知识 安全生产要求 我公司的生产设备基本均为旋转加工设备 , 因此生产过 程中禁止带手套作业 . 为了您的人身安全 , 在未经过专业培训的情况下 , 请别擅 自操作设备 . 公司配备专业电工 , 一切电力的维修或拉线均须有电工 的来完成或在电工的允许下完成 . 当您在生产现场发现有安全隐患的时候 , 请您向您的主 管领导汇报 . 公司生产场地除特殊允许吸烟的区域外 , 全面禁止吸烟 . 为了让您的家人放心 , 请您在上下班的路上遵守交通规 则 , 小心骑车 . 安全生产是指劳动生产过程中,改善劳动 条件,防止伤亡事故的发生,使劳动生产 在保证劳动者安全健康和国家财产及人民 生命财产安全的前提下顺利进行。 国家安全生产方针“安全第一,预防为 主”。 难道你没有考虑过一旦发生 安全事故, 对你的将 来造成的 伤害吗? 为了我们的家人,我们一定要保重 好自己。 为了自己,为了父母,为了妻子, 为了孩子。 安全事故怎样造成的? 缺乏安全组织或组织工作不力 缺乏安全设施和环境 安全管理不善 设备存在安全隐患 作业人员行为不当 思想麻痹 由于是经常干的工作,所以习以为常, 并不感到有什么危险;由于此工作已做过多 次,因此满不在乎,没有注意到反常现象; 责任心不强,得过且过。 情绪不佳 出现精神疲劳,使观察力、注意力下降, 操作时不能集中注意力,违章操作增多 。 精神分散 在工作场所、工作时间内聊天、打闹; 在工作时间内看书、看报或做与本职工作 无关的事,甚至现在出现用短信聊天的现 象;作业时胡思乱想或发呆。 结束语 您是为了自己的未来而工作 ! 您给自己下个目标 , 我给你一片发展的天地 , 成 就您一个美好的明天 ! 祥瑞企业欢迎您加入 , 感谢您的真诚合作 ! 最后祝愿你在祥瑞这个团 队中能快乐的工作 !!
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HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化及愿景 企业宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训 ,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南” 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 培训费及工装费 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 安保条例 考级制度 回答新员工提出的问题 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 三、培训流程 到职前: o 致新员工欢迎信 o 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) o 准备好新员工办公场所、办公用品 o 准备好给新员工培训的部门内训资料 o 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 o 准备好布置给新员工的第一项工作任务 o 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责) 1.到职后第一天: o 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 o 介绍新员工认识本部门员工 o 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 o 新员工工作描述、职责要求 o 讨论新员工的第一项工作任务 o 派老员工陪新员工吃第一顿午餐. 2.到职第五天: o 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天: o 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问 题,回答新员工的提问。 o 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 o 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 o 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 o 心形卡片:说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不冷落 5.到职后第三十天 o 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期 考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员 o 工公司绩效考核要求与体系。 6.见习官制度: o 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继续试用或劝 退. 四、 新员工培训反馈与考核 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内) 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后 30 天部门经理填写) 观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册.. 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员 工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受, 希望他们能尽快派上用场,而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的 环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视;升迁机制对自 己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新 人面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还 与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟 通。让员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企 业就是在发现和解决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企 业发展过程中的问题还是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题, 不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端, 无法转回时才会“被迫”离开。 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然 接受了,这时就要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想 什么都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他们开条“绿色通 道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化 建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都 可以提出来。对合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出人还 有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会 让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪 原本并不算什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已, 但不能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激化. 第三步:使员工把归属感“养”起来 ,这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是 “外人”。 创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟 通交流.发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决. 2.用企业先进事例鼓舞新员工. 3.让他感受到团队的温暖,力量. 第四步:使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让 他们知道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要 把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商 场、专卖店,观察.发现问题并反映给上级领导 将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的 一种主动行为. 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 否 5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 7.在岗位培训中,可以改进的地方 8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差--------- 2. 新员工对公司的适应程度: 很好-----良 一般 差 3.考勤情况 很好. 良.一般. 差 4.规章制度执行情况 很好. 良 一般 差 5.工作情况 很好 良 一般 差 6.与上级沟通情况 很好 良 一般 差 7.与同事之间的关系 很好 良 一般 差 8.工作态度. 很好 良 一般 差 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 观察期员工评估表 姓名 部门 岗位 试用期 年 月 日至 年 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 (天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核内容 考核项目 要点 优 良 合格 品德项 30% 诚实 10% 能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事 偶有撒 谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人 时有不实语言 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误 □100 □90 □80 □70 □60 □50 □40 □30 责任心 10% 可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负责, 问题意识较强 具有责任心,可以交付工作,但 须督导方可完成。 责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 职业道德 10% 严守公司机密,保持高度警觉,严格遵守公司管理制度及掌 握公司工作尺度、原则,坚决服从公司决定 能够 遵守企业秘密条例,遵守公司规章制度,偶有破环情况,理解公司的决定 对外传播公司机密和不宜外传事宜,制造同事或上下级矛盾 ,随意破环公司制度,不服从公司决定 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能力项 70% 专业知识能力 20% 能够运用专业知识及时、有效的解决各类 问题,圆满完成各项工作任务。 能够运用专业知识解决 问题,完成工作任务。 专业知识明显不足,影响工作进展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 服务意识和亲和能力 20% 能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与 客户亲和力强,不暴躁,工作差错率较少 能够提供服务 ,亲和力一般,偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错 服务意识不够,有衙门 作风,员工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 学习和进取能力 10% 能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作 学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领 悟学习内容 不善于学习不思进取,被迫学习 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 自律能力 10% 能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗 有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶 尔有窜岗现象和违规现象。 自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违 规现象。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 协作能力 10% 能够积极与他人顺利达成工作任务和要求 尚能与人合作, 能够达成工作任务与要求 协作不善,常常致使工 作无法进行和开展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 综合得分: 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部门经理简评 观察期考核情况: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 人力资源部意见 培养新员工的十三条法则 1、明确培养新员工的重要性——做事与做人 培养新员工是每一位管理者都要共同面对的话题。没有社会经验,完全一张白纸,新员 工开始自己的职业生涯。他们会受到最初在公司遇到的上司及前辈的影响。 问题是,遇到的上司及前辈会是什么样的人呢?对他们的成长是否有正面影响呢?或者, 他们会完全被那些不称职的上司毁掉? 所以,培养新员工,有两点很关键。一是要交给新员工做事的方法。虽然给新员工安排 的工作难度不大,但是必须要让他掌握合理的操作方法。“做事的方法”会让新员工在尽可 能短的时间里,克服潜意识里的自卑,获得自信和成就感,从而享受工作的乐趣。二是要新员 工具备公司员工应有的素质。这里所说的素质主要是指在日常工作中必要的行为准则,比如 汇报、沟通、说话方式、态度等。要反复教,直到新员工形成潜意识的条件反射,几乎不用 思考就能做到。 新员工必须要尽早掌握这些准则,否则,随着年龄增大,改正不良习惯的时间就越长。所 以,对于管理者来讲,素质培养是当仁不让的责任,这有助于新员工快速进入角色,掌握工作 要领。 2、工作才是培训的真正开始——集体培训只不过是助跑 培养新员工需要纠正一个错误认识。新员工岗前培训不是终点,而是起点。岗前集体培 训的目的在于教会新员工一些通用知识,基本体验,以便更好融入公司。但集体培训是非常 有限的,由于培训是在不工作的状态下进行的,所以不能直接教会如何工作。所以集体培训 的意义在于简化了各岗位的培训工作,是一种辅助手段。 新员工培训实际上是从分配到工作岗位那一天起,所有的责任都在工作上。每一个人都 有自己的特点,不能统一化,要因材施教,有教无类,而这只有在工作岗位上的上司与资深同 事才能做到。 所以,工作才是培训的真正开始。 3、做给他看的培养方法——不要把部下当帮手 管理者需要明白,什么都交给对方,就主观认为对方能做并让对方做,这是完全不靠谱的 认知。作为管理者,在新人入司之初,首先应该做好示范,耐心说明方法,同时让本人尝试练 习,做的好的地方不吝激励,应该改正的地方要提醒他。一句话,手把手,扶上马,送一程。 没有手把手地教,任新员工自由发挥,他们就会“怎么想怎么做”,如果按照自己的想法, 没有取得成功,就容易失去自信,讨厌工作,从而不知不觉养成不良工作习惯。 要记住,下属不是跑腿的,毫无目的的工作安排,只是局限帮手,只做些零碎小事是毫无 道理的。总而言之,要做给他看,让他做,适度评价。 这种方式很重要,尤其在职场第一步。所以从一开始就要把你尝试过的最好方法教给新 人,让他照着做,让他获得成功,增加自信。 4、明确指导责任人——可以同时培训两个人 新员工满怀希望进入公司,所以管理者要让其得到成长,不能培养一个不合格的人。所 以要建立一个机制,明确一位指导新员工的责任人,让他对培养新员工负起责来。一般而言, 新员工培训责任人要尽可能选择那些有过 1-3 年工作经验的人。 新员工责任人需要完成三项任务。一是给新员工演示工作,让其试着做,并对其表现进 行评价,反复过程,手把手教会。二是要仔细观察新员工的行为并发现问题,通过反复提醒帮 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 助他改正错误。新员工的领悟力程度不一,所以不要一口吃个胖子,坚持“一次改正一个问 题”的原则,逐次改善提升。三是要打开新员工的心扉,倾听他所有的烦恼,并相应给出建设 性意见。 不能选择那些在为人及工作能力方面有严重问题的人作为新员工指导责任人,否则很有 可能把不良习惯传递给新人。年龄相近的人容易沟通,所以要尽可能选择年龄相差不多的人。 同时必须要明白,培训新员工同时也意味着对指导责任人进行培训,这是挑战,也是学习 成长,所以不能错过这个好机会。 5、确定新员工的培训流程——从整体性工作开始 要抛弃把新员工当做临时应付人手不足的应急人员的观念,反过来,要事前明确培训新 员工的流程,流程清晰,步骤明确更容易助力新员工的职场过渡期。每个部门情况不一,但培 养新员工是有一定程序的,一般会让他们大致做一遍部门的所有工作,了解相互的关系以及 全体同事。 无论如何,要先做一些与整个工作相关的事情,不要一开始就单一局部。 要掌握培训流程的原则:从比较容易的工作开始到较难的工作;从按照固定标准程序和 方法操作的例行工作逐渐过渡到应用性很强的工作。一句话,要根据部门的工作内容,明确 规定工作顺序。 作为管理者,要明确一个先后顺序,是大家对部门各个组的情况都有所了解,此时要逐一 交叉替换指导责任人,不要单一限定。负责人增加了,也相当于扩大了培训的范围。#p#副标 题#e# 6、不要弄错指导的顺序——首先要准确,其次要迅速 培训新员工时,如果已经过了“做个他看,让他做,表扬他”的初期入门阶段,之后更重 要的就是要让他准确且正确的做事。 最初的阶段,要把重点放在做事的准确性上,不过于要求处理速度以及工作量,避免出现 新人负担过重。如果已能够准确处理工作,接下来就是对速度的要求,指导如何处理问题才 能达到更多的量。当新人速度达到一个相当高的水平之后,就应该循序渐进地给他一些前辈 的工作,使其成为一个独立而合格的员工。 以上三个阶段应该说是指导新员工的基本:首先要准确,其次要迅猛,才能做得更好。 需要注意的是,在新员工培训时,一定要按照顺序进行指导。有的新员工性子比较急,想 一下子做得和前辈一样,于是就想跳过一些步骤。如若任其发展,会削弱基本功,短视行为, 长此以往后果将会不堪设想。 7、要为顾客工作——工资是顾客支付的 在员工素质培养方面,新员工理解的第一个问题就是,工资不是由公司付的,而是顾客付 的。这也是德鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值就是创造以及满足客户需求。 新员工必须经过特别教导,才能消除这种错觉。培养新员工的第一步就是要牢记对顾客 的感恩之心,从行为及态度上都要有所体现,养成良好习惯。这一点,前辈们也要用正确态度 和行为向新员工示范。是否贯彻这种思想,决定公司未来的发展。 8、让新员工确认上司的指示——一次就做好吩咐的工作 对于新员工来讲,原则上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大胆的提问 并确认。特别是复杂内容,要养成反复确认其内容,等待上司肯定了才动手的习惯。不要不 好意思,甚至把反复澄清当做“失礼”行为,事实上,拿了工资就要对工作负责。接受上司交 派任务,如果不能一次做好,会直接影响自己的信心,同时引发公司同事对自己的失望印象, 直至疏远。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 对于管理者来讲,给新员工指示时要注意这一点,从容易到复杂,循序渐进,并且当员工 向你提问时,要认真听取问题,清楚回答问题,不要不耐烦,要鼓励新员工要养成大胆提问的 习惯。如果你不耐烦,他们就不会提问,将会促使其按照自己的想法去做。 这是培养新员工素质的第一步,一次性工作习惯的养成,管理者责无旁贷。 9、要习惯报告执行的结果——“理所当然”容易出现问题 报告做完被人交付的事情的结果成为执行报告。新员工要在最开始的时候养成这个习 惯:被人追问之前,先报告执行的结果。 接到了指示并执行,工作还不算做完。无论什么事情,都要向对方确认,这才是真正的结 束。做完了而没有汇报只能算“做了一半”。 等上司说:“对了,那件事情怎么样了?”时,就容易出错。先报告,工作才能顺利进行, 才能形成愉快的工作氛围。 10、养成“守时”的习惯——不要给别人添麻烦 培养新员工时,有一点非常重要,就是培养守时的习惯。要遵守出勤时间,遵守开会时间, 特别要严格遵守与客户约定时间等。 培训新员工时是给他们灌输公司新的时间观念的转型期。事实上,这几乎是大多新人的 软肋,时间方面马虎惯了,不经意间就会丧失与同事、客户建立信任感的机会,所以,勿以善 小而不为。 11、养成良好的书写习惯——字如其人 培养新员工素质时要注意一点,就是要养成良好的书写习惯,写的字要易懂,而且内容简 单明了。字如其人,很难想象,一个人动辄出现错别字,漏写字,字迹潦草的现象,只能说明对 工作的公司不重视;同时文如其人,管理者要指导新员工写好文本报告,把冗长文章修改得更 加简单明了。 这些都是管理基本功,功夫在诗外,一点也含糊不得。 12、要做出迅速的反应——速战速决 新员工必须养成的另外一个习惯就是,能迅速对指示或者提问、请求做出反应,并且能 立即处理好每一项工作。整个团队反应速度很快,但有人步调不一致,会迫使大家放慢速度, 从而影响团队业绩。新员工做事速度和反应速度,取决于所属部门以及前辈上司的工作速度。 所以,管理者必须以身作则,帮助新员工养成速战速决、迅速处理大量的工作的习惯。 13、养成助人为乐的习惯——把工作当做快乐的事 现在的年轻人很多不会为他人着想,“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”,但这种想法 在职业之初是非常可怕的。要记住,你不是一个人战斗,要融入团队,新员工稍有空闲,如果 身旁有需要帮助的同事,一定要乐于协作。这也是融入团队的重要标志。 培养新员工基本素质的目的就是学会和自己工作的同事更好的工作,快乐的工作。毕竟, 1+1 要大于二,大家好才是真的好。 。
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公司新员工入职培训管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理制度 第一条 培训目的 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业 及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、 工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 第二条 培训周期及时间安排 新员工入职培训周期为每半月一次(月中、月末各一次),将半个月内新入 职的员工进行集中入职培训。时间为周五下午 2:00-4:00。 第三条 培训对象 公司所有新进员工。 第四条 培训方式 1、 脱岗培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授 课及讨论、参观的形式。 2、 在岗培训:试用期内由新员工所在部门负责人对其岗位职责、工作任务 和工作目标等进行指导培训,人力行政部跟踪监控。 第五条 培训职责 1、 脱岗培训由人力行政部相关负责人组织并实施培训; 2、在岗培训由新员工所在部门负责人负责指导培训。 第五条 培训教材 《员工手册》、《岗位说明书》等。 第六条 培训内容 1.企业概况; 2.组织架构; 3.人事管理制度; 4.行政管理制度: 5.财务管理制度; 6.在岗培训:岗位职责、业务知识与技能、 业务流程、 部门业务周边关系 等。 第七条 培训效果评估 1/3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗 培训以应用考核为主。书面考核考题由人力行政部统一印制考卷;应用考核通过 观察、绩效考核等手段考查新入职员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及 业绩行为的改善,由其所在部门的领导、人力行政部相关负责人共同鉴定,书面 考核和应用考核结果作为员工试用期转正评价依据。 新员工入职培训是新员工转正前的必备流程,未参加新员工入职培训或者 新员工入职培训考核不合格(书面考核不满 60 分)的员工,在试用期内需再次 进行培训并通过考核,否则延长试用或给与辞退。 第八条 培训工作流程 1. 人力行政部根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训实施方 案,并以通知形式通知各部门负责人及新员工; 2. 人力行政部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作, 包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质 量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3. 人力行政部负责在每期培训当日对新入职员工进行反馈调查,由受训人 员填写《新员工入职培训反馈意见表》(后附); 4. 新员工在相关部门岗位接受在岗培训,由各部门负责人在新员工试用期 区间以绩效考核或书面形式反馈新员工的岗位业绩情况,并在试用期结束时填 写《新员工转正申请表》报人力行政部; 5. 人力行政部在新员工接受上岗引导培训期间,应根据受训者在实际工作 中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,评估培训结果,调整培训策 略和培训方法。 第九条 附则 本制度由人力行政部制订,并由人力行政部负责解释和修订; 本制度经公司核准,自下发之日起执行。 部 门 新员工入职培训反馈意见表 姓 名 岗 位 培训课程名称或内容 2/3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 请您对培训课程进行评估,并将评估分数和意见写在相应的栏目中: A 代表非常满 意;B 代表比较满意;C 代表可以接受;D 代表比较满意;E 代表非常不满意。 项 目 A B 评价意见 C D E 培训地点 培训日期 培训时间 培训讲师 授课内容 培训工具的使用 总体课程的关联性 你希望人力行政部今后能组织那些有助于自我更快提升的培训? 3/3
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sc地产集团员工入职培训手册(26页)
sc集团员工入职培训手册 企业介绍 1. sc集团简介 sc集团成立于1994年,现已成为集房地产开发、房地产中介服务与物业管理于一 体,并涉足传媒业及IT业、电子商务、生物芯片等高科技领域的大型企业集团。 sc集团是th市房地产开发行业的绝对第一。2003年,sc集团项目开工面积达200万 平方米,销售面积达130万平方米,销售额40亿元,占有th市商品房市场20%的市场份 额。 sc集团是th房地产中介行业的绝对第一。拥有500余家直营连锁店和社区协作店, 占有th市二手房市场30%的市场份额。 sc集团得到了各级政府和广大消费者的认可,“sc”已成为家喻户晓的强势品牌。 集团继2002年荣膺中国地产“名企”“名人”“名盘”称号后,2003年再夺中国地产 “三名”称号,sc置业荣获“中介名企”称号。 sc集团具有完善的法人治理结构、高度认同的核心价值观和优秀的企业文化、明 晰的愿景和战略,并通过聚焦战略的管理体系保证战略得到强势执行。 2003年,sc坚定地推进全国化战略,向全国多个城市派驻团队,并成立分公司。 到2003年底,集团在上海、苏州、南京、石家庄、武汉等地,已先后通过多种形式获取 项目;同时,sc置业已将连锁经营模式强势推广到北京、南京、成都、广州、石家庄、上 海、苏州、武汉、沈阳等城市中介市场。 未来三年,将是集团战略发展中重要的三年。sc将继续深化全国化发展战略,立 志成为中国房地产行业的NO.1,成为所进入区域的市场领导者。 2. 集团组织架构 3. 集团大事记(略) 4. 获奖情况(略) 5. 地产集团介绍 thsc地产有限公司,成立于1995年1月23日,注册资金一亿五千万元人民币,是t h房地产行业的绝对第一,主要负责th、河北、山东及周边区域的房地产开发业务。公 司现有1544名员工,本科学历占84%。 5.1组织架构 5.2部门职能 ①运营体系: 运营工作 : 主要负责项目的材料采购、招标;项目的成本核算;合同、资金、付款 管理;考核指标体系(控制每个项目的每个环节); 销售管理工作:主要对销售的进度和销售数据进行统计分析;对业务把控,进行 交流共享。 ②财务体系: 资金管理工作:主要负责融资、筹资、资金计划、金融关系的搭建和维护; 财务管理工作:主要负责预算、核算管理、薪酬、税务、内部审计、财务体系人员培 养、上市审计等工作。 ③开发体系: 主要负责办理th市内项目前期的相关手续及市政配套工程的报装、缴费等方面工 作。 ④战略发展体系: 主要负责地产公司战略布局、土地资源储备、房地产市场分析、项目可行性研究、 土地获取等工作,并统筹各公司拓展部。 ⑤研发体系: 主要负责土地价值判断,项目定位与阶段性跟踪;地产研究、项目方案与施工图 设计;产品创新,提高整体项目水平。 ⑥支持保障体系: 人力资源 : 主要负责地产集团人力资源开发、培训、人事管理、薪资福利、人事关 系调转等工作。 行政管理:主要负责地产集团内的行政制度的统一管理;公司内勤、后勤管理; 公司大宗采购管理、相关政府职能部门关系维护。 法务管理:主要负责地产公司法务体系管理,与公司有关的诉讼情况处理,对 公司的投诉处理,以及公司合同法律审查、公司日常运行中的法律咨询等工作。 新闻中心:主要负责集团信息和交流平台等工作。关注公司发展动态、各公司团 队氛围的建设,地产公司外部形象宣传;地产公司重要活动及事件宣传营造公司整体 的良好氛围。 6. 集团及地产公司发展战略目标 6.1sc集团发展战略 三年战略 用三年时间让我们的企业达到600亿规模,进入全国20个以上区域,成为中国房 地产开发企业的绝对第一,中国房地产中介企业的绝对第一,成为中国房地产业的 “ GE ”。 2004年战略目标 集团在开发领域实现160亿销售回款,销售利润30亿。 6.2地产公司发展战略 三年战略 在集团发展战略要求下,在未来三年内,通过巩固并不断强化 th绝对第一的市场 地位,强势进入河北、山东、山西、海南实施项目开发,成为当地主流开发商和市场领 导者,成为集团最重要的战略实施单元之一。 2004年考核目标 04年地产公司实现销售回款60.6亿元,创造利润7.5亿元,为2005年结转90亿元 项目储备。 2004年地产公司60.6亿目标分解 单位:亿元 公司 th 河北 山东 目标 50.0 9.5 1.1 7. 企业文化 战略文化——XX核心竞争力 7.1我们的行动纲领 行动纲领是对我们多年来实践的总结、提炼和系统化,它将核心价值观、战略思 考、战略执行和期望的结果之间的联系明晰表达。 行动纲领是我们统一思想、统一行动的纲领。 行动纲领是我们共同的信念、共同的目标、共同的行动、共同的成功。 7.2核心价值观使我们与众不同 我们有着优秀的企业文化,核心价值观是我们企业文化的灵魂,是我们的性格, 是我们做一切事情的出发点和根本,是我们共同的信念,共同认可的深信不疑的原则。 核心价值观使我们有了信任尊重的文化氛围,使我们有了创新变革的勇气,挑战 性的激情文化,使我们有了合作共赢的文化,使我们有了重视员工发展的文化。 对核心价值观的坚定信仰,对核心价值观的偏执和执行,对违反核心价值观的人 和事的零容忍,使我们把核心价值观贯彻在每一个人的一言一行、一举一动中,把核 心价值观溶化在每一个人的血液里,使我们把核心价值观体现在战略思考、战略执行 和期望的结果中。 我们的核心价值观 使命般的激情 信任并尊重每一个人 永不满足的挑战精神 鼓励创新 主动变革 创造奇迹的团队精神 共同发展 分享成功 7.3我们需要的文化和氛围 7.3.1信任和尊重的文化和氛围 ①信任并尊重每一个人是我们自始至终坚定不移的信念, 是公司发展壮大的基础, 我们坚信付出的信任和尊重 回报的必然是责任心和使命感。 ②信任和尊重的文化和氛围让每一个干活的人或在某一位置上的人有绝对的权力;在 明确的目标下,每一个人拥有最大限度的自由以自己的方式做事;每一个人都积极 参与,积极表达自己的意见,积极以创新的方式完成自己的使命。每一个人的潜能 都得到挖掘和释放。 ③信任和尊重的文化氛围让每一个人都有高度的责任心,都有主人翁的心态,都对自 己的工作承担责任。 ④信任和尊重的文化氛围需要好的风气和正气,需要员工有对的感觉,正气和对的感 觉让人们对事情的判断、问题的解决变得简单和直接。 7.3.2创新变革的勇气,挑战性的激情文化 ①永不满足,不断对自己提出新的要求,不断追求高目标是我们前进和发展的动力。 ②高目标不只是我们取得竞争优势战略的要求也是我们的信念。 ③以如履薄冰、如临深渊的心态,不断解决我们发展中存在的问题,持续改进,不断 进步,超越自己是我们的追求,不断超越自己,我们就会超越所有的人。 ④鼓励尝试、创新,允许犯错误,愿意交学费。 ⑤适应环境的变化,追求高目标,需要我们有主动变革的勇气,欢Ó、甚至热爱变革。 ⑥使命般的激情,全身心的投入和努力使看似不可能的事成为可能,使高目标变为现 实。 ⑦在不断创新、变革、挑战高目标的过程中,我们每一个人的专业水平、组织和管理能 力、学习能力得到持续的提高和进步,企业的核心能力不断形成和加强。 ⑧将个人自觉融入企业发展过程中,在压力与挑战面前,始终保持工作的热情,勇于 承担风险,不断探索新方法,学习,分享新知识与观念;能够从失败中学习,主动 改变不适应企业发展的环节和思维方式,具有灵活快速的应变能力。 7.3.3合作共赢的文化 ①我们知道我们每一个人,每一个人所在的团队,每一个公司,我们与合作者之间, 大家的利益是一致的,大家的利益是捆绑在一起的,大家休戚相关、荣辱与共,所 以我们追求多赢和共同的成功。 ②精诚合作,互相支持,互相学习的感觉、氛围让我们能达成一个人或部分人不能达 成的事业,让我们每一个人能感觉和体会到团队比自我强大。 ③只有通过团队精神和合作,我们才可能达成高目标,创造奇迹。 ④最好的实践共享使我们作为团队互相学习,共同进 步。 ⑤虚拟组织是跨部门合作、交流、学习的好办法,它促进资源共享,促进最好的实践共 享。 ⑥我们尽可能使我们的公司架构扁平,尽可能减少管理层级,尽可能让团队发挥作用。 ⑦我们尽可能的奖励团队,通过奖励团队鼓励团队合作和团队精神。 ⑧团队精神、合作共赢需要我们有开放的心态,站的高、看的远。 7.3.4重视员工发展的文化 ①满意的员工是企业发展的出发点和源动力 ②我们希望员工感觉到理解和关怀,我们希望员工满意,我们知道每一个人其实更在 乎发展:能力的提高、收入的增长、机会的增多。只有员工发展了,他才会满意,所 以我们重视员工发展的文化。 ③我们重视员工发展,不是仅仅培训他,教他怎么做,告诉他怎么做,我们是要给他 提供机会让他尝试,提供舞台让他施展,提供沃土让他成长,让他有机会努力,有 机会学习,在努力和学习的过程中发展。 ④我们让员工满意,不是让所有的员工满意,我们重视员工的发展,不是所有的人都 能发展,只有那些认同和执行企业核心价值观的人,愿意激情投入,有责任心和使 命感的人才能得到发展,那些不认同业核心价值观、没有责任心的人一定要让他离 开。 ⑤我们尽可能自己培养企业发展所需要的人才和领导人,尽可能为企业内部的员工提 供更多的发展机会。 ⑥我们希望每一个人都有危机感,都能感觉到非人际关系的工作压力,都能快速行动、 持续进步。 ⑦我们希望员工能在精神和物质两方面的需要都能得到满足,希望员工在这里能有自 豪感和成就感。 7.4对核心价值观的偏执创造奇迹 ◆对核心价值观的坚定信仰 ◆对核心价值观的偏执和执行 ◆对违反核心价值观的人和事的零容忍 ◆把不符合核心价值观的人清除出去,让我们拥有一支有共同信念的队伍 ◆把核心价值观贯彻在每一个人的一言一行、一举一动中,把核心价值观溶化在每一 个人的血液里 ◆把核心价值观体现在战略思考、战略执行和期望的结果中,溶入公司的聚焦战略的 管理体系和考核奖惩体系的所有行动中 7.5企业战略 7.5.1战略思考 战略是面对现实的分析,对各种理论和实践的综合,是包括直觉、悟性、智慧、洞 察力和创造性的思考。战略决定公司的方向和希望,决定公司做什么不做什么,决定 事情的轻重缓急,决定公司的资源配置。 我们在深刻理解自己的企业、深刻理解行业、深刻理解宏观形势和周围环境的基 础上,制定我们的发展战略,并不断根据形势变化修正我们的战略,使战略成为一个 持续的过程。 我们的战略是:FOCUS、NO.1、MARKET LEADER FOCUS:房地产行业具有很强的区域性,我们要聚焦于我们选定的区域,聚焦于 我们选定的城市,聚焦于我们选定的产品类型,聚焦于我们的商业模式,聚焦于我们 的核心能力。 NO.1:在选定区域和产品类型上做到第一 MARKET LEADER:在选定城市和产品类型上,做市场领导者,能够影响市场,引 导市场,重新定位市场 7.5.2战略执行:聚焦战略的管理体系 战略执行比战略制定更重要,大多数公司的失败不是因为战略制定不好,而是因 为战略执行的不好;战略制定比战略执行更困难,因为快速变化的形势和环境。 我们用聚焦战略的管理体系执行战略。聚焦战略的管理体系把战略 ·译成考核指 标体系,使我们有了共同的语言,共同的理解,共同的重点,共同的思考体系,共同 的行动指南。 聚焦战略的管理体系强调整合,强调沟通,强调参与,强调员工创新,强调主动 变革,强调奖励与战略相联系,和我们的核心价值观相一致。 聚焦战略管理体系把所有的资源整合和聚焦于战略,取得整体大于部分相加之和 的效果,取得整体最优化的效果,取得突破性的业绩。 7.5.3以结果为导向 股东价值最大化是战略的终极目标,也是企业存在发展的终极目标。要实现股东 价值最大化就必须要有满意的客户、高效的流程、满意的员工。 我们追求股东满意、客户满意、高效的流程、员工满意。 我们追求共赢和共同的成功。 我们追求结果的四个方面互为因果关系。 8. 考核指标体系的编制 8.1考核指标体系的概念 公司考核指标体系:是将各个项目的考核指标体系横向贯穿起来,集合成公司的 整体目标,包含两个层面,其一为各项目年度目标、项目整体目标,其二为公司年度 目标,各项目的年度目标之和即为公司年度目标。它是项目考核指标体系的延伸,项 目考核指标体系是将目标分解到本年度,而公司考核指标体系更聚焦于项目整体目标, 它将本年度目标分解至月度,将转年分解至季度,将后面的年份分解至年度,最多分 解至3个年度,各年度之和即为项目的整体目标。 项目考核指标体系:是在项目操作过程中,围绕项目责任书目标或阶段性经济指 标进行的月度分解与预计,并根据编制月份的完成情况、项目累计完成情况相应 调整后期计划,形成月度考核及全年考核的动态项目管理文件。 8.2考核指标体系在战略制订与执行过程中的位置 8.3考核指标体系的四个层面 8.4地产集团年度计划、阶段调整计划编制 ◆地产运营部、地产战略发展中心、地产财务管理部根据库存和新开项目情况、新增项目 情况及资金状况,初步汇总年度计划,上报至地产集团总经理办公会。 ◆地产集团总经理办公会年底确定次年整体战略目标。 ◆地产运营部将库存及新开目标初步分解至各分公司,并下达到各分公司运营部。 ◆地产战略发展中心将新增目标初步分解至各分公司,并下达到各分公司土地拓展部, 由土地拓展部传达到分公司运营部。 ◆各分公司运营部将指标下达到各相关部门,并组织编制。 ◆各分公司销管、财务等相关部门按照库存、新开、新增项目分解指标到年度和月度, 汇总到分公司运营部。 ◆各分公司运营部审核汇总,并经分公司总经理及相关部门经理签字确认后,上报地 产运营部。 ◆地产运营部审核各分公司的指标分解情况,形成地产集团次年经营预算初稿,报送 地产财务管理部。 ◆地产财务管理部汇总形成全年资金预算。 ◆地产集团总经理办公会最终审定年度指标。 ◆地产运营部形成地产集团的考核指标体系,下发到各分公司。 ◆各分公司总经理及相关部门经理签字确认并报送地产运营存档。 ◆阶段调整计划参照此流程执行。 8.5月度考核指标体系编制 周期:每月26日至次月25日;实际财务数据结果截止时间为每月25日 ◆地产运营部结合公司及项目年度考核指标的总体要求,结合下月集团现金流状况以及项目 具体情况,与各公司销管部充分沟通,于每月23日形成下月回款计划。 ◆经地产集团总经理办公会最终确定下月各公司及项目回款指标。 ◆地产运营部将已确定的回款指标于每月25日下发至各分公司销管部。 ◆各分公司销管部根据回款指标进行具体分解至各项目,经 销售副总审核后于26日报送 分公司运营部、地产运营部。 ◆地产战略发展中心于当月25日将最新的新增项目分解指标下发到地产公司运营部和分 公司土地拓展部,由分公司土地拓展部传达至分公司运营部。 ◆首先,各公司运营部与销管部分别编制出各项目当月初步动态成本及项目整体价格测 算,将结果量化,反映到项目利润率上,并对项目成本动态变化、及价格变化因素进行 充分分析;第二步,在保证项目整体利润率的前提下,结合动态成本、结合项目整体及 月度价格测算,结合项目市场状况,由运营部与销管部对后期成本的调整方向、余盘售 价的调整方向作出合理判断,成本与价格互动后共同形成当月项目动态经济指标明细。 ◆各分公司运营部组织各相关部门编写当月项目及公司考核指标体系,并于当月 28日形 成初稿及分析文件,报送地产运营部。 ◆地产运营部于当月31日组织各分公司运营部、销管部进行考核指标月度分析总结会,明 确要求,达成共识。 ◆各分公司运营部、销管部结合会议要求,调整指标,总经理及相关部门经理签字后于次 月2日形成正式项目考核指标体系及公司考核指标体系,报送地产运营部。 ◆地产运营部于次月4日形成地产集团考核指标体系。 管理规范 1. 人事制度 1.1聘用与离职 1.1.1新员工报到手续 ①交验学历证书、户口本、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),并 收存上述相关证件复印件各一份及一寸彩色免冠近照8张; ②交付原工作单位开具的《终止劳动合同书》或《离职证明》; ③交付公司指定的医疗定点医院出具的体检合格证明(或由公司人力资源部将体检结 果由指定医院取回后分送至各二级公司人资部门),录用员工的体检费到各部门内 勤处报销; ④交付人力资源部指定的其它资料; ⑤填写《录用员工登记表》; ⑥签订《劳动合同》及《保守公司商业机密承诺书》; ⑦签订《新员工服装代购委托协议书》; ⑧办理员工胸卡、发放司标; ⑨地产公司人力资源部或二级公司人力专员(以下简称“人资部门”)填写《新增员 工登记表》; ⑩人资部门按《地产公司员工人事档案管理办法》为新员工建档,并录入员工电子档案。 注:新员工入司日期为参加公司人力资源部组织培训的具体日期,即依据《员工 报到证》底部标明的日期。如新员工培训后仍须回原工作单位交接工作或由于其它原因 不能及时到岗的,以实际报到日期为入司日期。 员工的个人信息有更改或补充时,应在一个月内向所在公司人资部门申报变更或 声明,以确保与员工本人有关的各项权益。 ◆姓名、身份证号码; ◆家庭地址和电话号码; ◆婚姻状况及家庭成员状况; ◆学历教育情况; ◆公司内的特殊(亲属)关系; ◆业务合作单位内的特殊(亲属)关系; ◆其他个人认为有必要知会公司的个人信息。 1.2人事关系的调转 按照《劳动法》的相关规定,所有新入司员工在报到时都应与原 用人单位终止劳 动合同,并于三十日内将人事关系转入公司指定的当地劳动人事部门并向所在公司人 资部门提供调转人事关系证明(农、渔业户籍员工除外)。逾期不能转入者,如属特殊 情形,需经总经理批准后方可留任。 1.3保险关系的调转 新进人员于报到后三十日内将保险关系转入公司,由公司按照《劳动法》的有关 规定于试用期第一个月开始为其缴纳“三险一金”。逾期不能转入者,如属特殊情形, 需提供缴纳证明,并经总经理批准后方可留任。 1.4劳动合同的签订 ①新员工应于报到当日持原工作单位开具的《终止劳动合同书》或《离职证明》在人资 部门签订劳动合同,如有特殊情况,当日不能办理的,则必须在10日内签订完毕。 ②新员工劳动合同期限三年,其中含试用期三个月。劳动合同起始日期以报到证日期 为准,终止日期为合同到期当月最后一天。如某员工报到证日期为2004年2月9日, 则其劳动合同起止日期为2004年2月9日至2006年2月28日。 ③正式员工劳动合同到期,公司如留任,将与其续签劳动合同,续签期限为一年(人 资部门须在劳动合同期满前15天办理续签手续)。 1.5员工转正考核的办理 ①地产公司人力资源部每月25日以通知形式公布参加下月转正考试员工名单,并于每 月5日(遇节假日、休息日顺延)组织当月转正考试。 ②试用期员工(入司二个月员工)按通知要求在规定时间、地点参加由地产公司人力 资源部统一组织安排的转正考试,如遇外派离津情况,需提前向人力资源部提出延 期考试申请。 ③转正考试成绩在70分(含70分)以上为合格,转正考试成绩合格的试用期满三个月 的员工到人资部门领取并填写《员工转正申请表》,并按相关程序分别由部门经理、 主管副总经理签字审批,审批合格后由人力资源部以通知形式进行公布。转正考试 成绩不及格的试用期员工,公司将延期一个月补考,补考成绩仍不及格,将予以辞 退。 1.6员工异动 员工发生职务异动,需向人力资源部或二级公司人力专员申领并填写《员工异动 审批表》, ①属于跨部门异动的,需经调出部门的部门经理和主管副总签字批准,报人资部门会 签。 ②属于跨公司异动的,需经调出公司的部门经理和主管副总签字批准,报人资部门会 签,调入公司部门经理签字批准,报人资部门会签。 ③属于跨集团异动的,需经调出部门的部门经理、主管副总签字批准后,报人资部门 会签后,报地产人力资源部。 ④《员工异动审批表》完成审批程序后,异动员工应填写《离职(调动)工作交接表》 并办理相关工作交接手续,及时报送人力资源部或异动员工所属二级公司存档,并 办理相关人事档案及保险关系调转手续。 1.7员工离职 员工离职包括:辞退(含开除)、辞职、劳动合同期满不再续签 员工申请辞职,由员工本人提前一个月填写《员工辞职申请表》及《离职审批表》; 公司辞退(开除)员工,由用人部门经理提前一个月填写《离职审批表》;员工合同到 期不续签,由不续签的一方填写《离职审批表》。 《离职审批表》需经主管副总经理审核后报人力资源部会签、总经理批准。人力资 源部应安排与离职员工进行离职面谈,了解辞职具体情形及原因,征询其对公司的意 见。 《离职审批表》完成审批程序后,离职员工应按“离职员工工作交接单”内容办 理工作交接手续,并及时报送人力资源部或二级公司人力专员,由人力资源部存档并 办理档案调转手续。(详细流程参见《员工离职实施细则》) 员工的离职未经批准,不得擅自离岗,否则以旷工论。 2. 薪酬福利 2.1薪酬 2.1.1薪酬构成 员工现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 A.固定收入=岗位工资+工龄工资+异地津贴 ◆岗位工资:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 ◆工龄工资:新员工进入公司工作,试用期转正后可以享受每月200元的工龄工资, 以入司日为工龄工资起算日,每满一年增加200元,三年以上不再累计。部门经理级 (含)以上人员均不享受工龄工资。员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况, 其工龄将从最近一次进入公司起计算。 ◆异地津贴: 公司为派往异地工作的员工给予异地津贴, 总经理助理级(含)以上人员和派 往户籍地的员工均不享受此项津贴。 B.浮动收入以奖金体现,包括季度奖、半年奖、年终奖等,由公司根据考核指标完成情 况随时调整。 C.公司依政府规定替员工代扣代缴个人所得税。 2.1.2发薪日期和支付方式 公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 8日,支付上月26日至当月2 5日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪 日前将薪金转入以员工个人名义开立的中国农业银行存折帐户内。 2.2福利 2.2.1社会保险及住房公积金 公司依政府规定,自员工入司满一个月后为员工购买社会保险,包括养老保险、 医疗保险、失业保险以及住房公积金,应由员工个人承担部分每月从员工工资中扣除。 具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同,可向人力资源部及所在二 级公司人力专员咨询。 每月15日缴纳当月住房公积金,每月25日缴纳次月保险费用。每月15日前进入公 司员工,其当月保险由公司次月补缴;15日后进入公司员工,当月保险费用自行缴纳。 员工入司满一个月后,因个人原因不能将保险关系转移到公司,致使公司不能缴 纳社会保险的,员工本人须填写个人声明,其后果应由个承担。 2.2.2休假 员工假期共分为:法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假。 A.法定节假日:全体员工每年享受以下法定有薪节假日:元旦、 春节、国际劳动节、 国庆节,公司将按实际情况酌情安排员工休假。 B.婚假 符合《中华人民共和国婚姻法》规定结婚的员工,根据公司工作安排可享受七天 有薪婚假。员工婚假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延,也不以薪金方式 支付给员工个人。员工在本公司服务期间只享受一次有薪婚假。 员工申请婚假需提前一周凭《结婚证》(复印件)及《休假申请表》(详见附表 一)报本部门经理、主管副总经理(部门经理以上员工须经总经理)批准并经人资部 门备案后方可休假。 C.产假 符合国家生育政策的女员工,产假为九十天,其中产前休假十五天;晚育女员工 (二十四周岁以上生育第一个子女)产假为一百二十天;女员工流产(含人工流产) 的,可凭医疗单位开具的证明,享受十五天的有薪休假。 女员工按照法律、法规规定享受产假的,产假期间工资照发,薪酬标准为基本工 资+50%的绩效奖金,同时公司按规定为员工缴纳社会保险。 D.陪产假 配偶符合国家生育政策的男员工,凭医疗单位开具的证明可享受三天有薪陪产假 , 男员工陪产假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式支 付给员工本人。 E.丧假 员工配偶或直系亲属中子女、职工本人及配偶的父母死亡,可申请五天有薪丧假。 员工直系亲属中祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申请三天有薪丧假。 员工配偶祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申请二天有薪丧假。 丧假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式支付给员工 本人。 除法定节假日外,其他休假审批流程详见本手册人事制度之请假制度。 2.2.3贺仪与奠礼 公司员工可享受:婚庆贺礼、节日贺礼、生日贺礼、丧葬慰问 A.婚庆贺礼:凡属本公司正式员工凭本人结婚证书领取结婚贺礼。员工申请结婚贺礼 最迟在领取结婚证书起一个月内。 B.节日贺礼:重要节日如下:春节、中秋节、“三八”妇女节等。每年逢重要节日,发 给每位员工一份节日礼物做为节庆贺礼。礼物由公司综合管理部提案,总经理批准, 于节前发放。 C.生日贺礼:公司正式员工生日时,由公司人力资源部提供的员工生日名单,订制生 日蛋糕,于员工生日当天发放。 D.丧葬慰问:公司员工亲属(配偶、父母、子女)死亡时,凭死亡证明书申请丧葬慰问 品,或通知公司人力资源部,由公司致以丧葬慰问品并委派人员送给死者亲属以表 慰问。 2.2.4员工体检 公司为保障职员的身体健康,每年将进行一次例行体检,当年入司的新员工除外。 2.2.5员工活动 依据年度战略目标实现情况,公司将组织不同规模的员工集体活动,如旅游等。 3. 学习培训 ①岗前培训 凡新进公司的员工,必须参加公司组织的岗前培训,否则取消参加试用期员工转 正考试资格。通过培训使新员工了解公司的历史、发展,企业文化、学习和掌握公司的 各项规章制度及有关业务知识。岗前培训由人力资源部统一组织实施。 ②在岗培训 凡公司员工都要接受公司统一安排的岗位培训。在岗培训主要是根据工作岗位及 阶段工作,有计划地安排培训内容。 ③公司提倡员工利用业余时间通过公司OA系统在线学习。 ④员工自入司后所参加的培训情况均会在人力资源部备案,并作为员工晋升参考依据。 4. 绩效考核 4.1转正考核 试用期满二个月的新员工须参加人力资源部统一组织的转正考试,考试合格者且 期满三个月进行个人及部门鉴定,经总经理批准后予以转正(详细参见《新员工转正 管理办法》)。 4.2考核指标体系 考核指标体系是公司开展各项工作所依赖的标准,是各公司、各部门乃至员工个 人考察评定工作成果的唯一标准。公司统一制定年度考核指标,各公司、部门进行考核 指标分解,并依据具体情况选择按月度或季度进行考核,年终进行年度考核。 5. 请假制度 5.1事假 ①如无充分理由,员工不得缺勤或请假,事假不付薪。 ②员工请事假,必须提前一天填写《休假申请表》提出书面申请,如不能及时请假应于 两日内持相关证明,经部门主管查实后补办审批手续。 ③员工请事假,两天以内(含两天)由所在部门经理批准,三天以上(含三天)由部 门经理审批后报所在公司主管副总经理批准(部门经理以上员工须总经理批准), 员工请事假一次最多不得超过5天。 ④员工全年累计事假不得超过30天,超过视为自动离职。 5.2病假 ①员工进入公司前一律到公司指定医院接受身体检查,合格者方可被正式录用。 ②有病史的员工应提前告知公司备案,不得隐瞒,因此原因引发的各项事故由员工本 人担负一切责任。 ③病假单必须由社保或区级以上医院开出,经部门主管领导批准后才能生效,并由本 人在上班后将病假单及病历交回所在部门。如特殊情况不能到岗,当天应电话通知 部门经理。 ④员工患病治疗后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的,公司有权与其 解除劳动合同。 5.3请假审批流程 公司内部员工,凡外出(离津)者,包括因公、因私均必须逐级申报,填写《休 假申请表》,经批准后方可离津。 公司内部员工,请病假、事假及享受福利假期,必须填写《休假申请表》,两天以 内(含两天)者,经部门经理批准后生效。凡请假三天(含三天)以上者,逐级申报, 经总经理(二级公司)或主管副总(地产公司)批准后方可执行。 ◆公司总经理须经总裁批准,并报董事局。 ◆公司副总经理须经公司总经理批准,三日以上的须经集团总裁批准。 ◆公司各部门经理,须经主管副总经理批准,三日以上的须经总经理批准。 ◆公司各部门员工,须经本部门经理批准,并通报主管总经 理,三日以上的须经总 经理批准。 公司内部员工,凡不经过请假审批程序或未经批准而擅自脱岗外出,根据公司有 关规定按旷工处理。 6. 劳动合同 6.1劳动合同制管理 ①公司实行全员劳动合同制管理。员工所在单位与员工签订劳动合同。如所在单位不具 备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团总部与员工签订劳动合同。 ②合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 6.2劳动合同签订范围 凡经面试合格被公司正式聘用并与原单位解除劳动关系,公司同意接纳其人事档 案关系的员工,均应与公司签订劳动合同。 6.3劳动合同的签订 以公司为单位与员工签订劳动合同,如员工由于工作外派,劳动合同由原 档案所 在地公司签订。 新进员工于报到当日需持解除劳动合同通知书办理签订劳动合同手续,如有特殊 情况,不能当日办理的,则必须于十日内办理完毕;合同终止日为合同到期当月最后 一天。 6.4劳动合同期限 合同期限初签为三年,其中试用期为三个月,合同起始日为员工入司时间,合同 终止日为合同到期当月的最后一天。员工与公司续签劳动合同,合同的续签期限为一 年。 6.5劳动合同的解除 ①员工有下列情形之一者,公司在通告本人后,即可解除劳动合同: ◆在试用期经考核被证明不符合录用条件; ◆在规定期限内未能调转人事关系; ◆因严重违反劳动纪律或企业规章制度被除名。 ②员工有下列情形之一,其所在公司应提前三十日以书面形式通知员工,解除劳动合 同: ◆员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由用人单位另 行安排工作的; ◆员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; ◆劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化,致使原 劳动合同无法履行, 经协商不能就变更劳动合同达成协议的。 关于劳动合同管理的其它未尽事宜,请详见《sc地产推行劳动合同制度实施细 则》。 7. 奖惩制度 7.1奖励 为创造健康向上的企业氛围和不断进取的企业文化,公司将定期进行优秀员工评 比,依据员工工作表现及业绩评选出在企业发展过程中做出特殊贡献的优秀员工,并 予以一定奖励。 7.2处罚 为保证公司生产经营的正常实施及公司和员工的共同利益,公司将对违反基本遵 守的员工予以处分。 7.2.1处罚原则 保证公正、恰当的处分程序。 违纪行为较为严重时,将按国家有关法律处理。 处分结果记录于人事档案,并反映在工资、晋升过程中。 屡次违反基本遵守者将从重处理。 员工受到处分后有突出功绩、努力学习提高自我业务能力并有望发展者,可撤消 对其本人的处分。 7.2.2处罚方法 结合月度及年度考核对完不成任务者扣罚一定数额奖金; 对违反劳动纪律者随机给予经济处罚; 对有违反核心价值观行为及重大违纪、违法行为的员工视情节给予警告、降职、降 薪、留用察看直至辞退、开除之处罚。 行为规范 1.工作纪律 1.1工作时间 ◆每天早上8:30必须准时到岗,员工不得无故迟到、早退或脱岗。 ◆午休时间为11:30——13:00,员工可以就餐和休息,但此时间段内如有客户接待 工作,仍要照常进行,不得影响工作。 1.2工作纪律 ◆员工必须严格遵守工作纪律,不准串岗、聊天、或上班打瞌睡、嬉闹、大声喧哗,影 响他人办公。 ◆工作期间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍。 ◆工作期间不得打牌、下棋、玩电脑游戏。 ◆工作时间内不要使用ICQ或OICQ聊天。 ◆工作时间不登陆、浏览与工作无关的网站。 ◆不得在办公场所吸烟、吃零食(口香糖等食品)。 ◆午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作。 1.3着装要求 ◆工作期间须穿公司统一制作的工服。 ◆男员工着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜)、系领带。 ◆女员工着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋,不准着无带、无跟凉鞋、 皮托等。 ◆工作期间应在工服指定位置正确佩带司标,不歪斜、遮挡。 ◆新员工上岗后如未配发公司统一工服的,需穿与工服颜色、款式相近的衬衫、西装。 ◆因换季需更换工装时,须按公司统一规定时间更换。 1.4仪表仪态 ◆工作时间员工必须保持饱满的精神状态,不得松垮懈怠。 ◆男员工发型发式统一的标准要求为干净整洁,头发不应过长。 ◆女员工发型要求文雅、庄重,梳理齐整,染发不得颜色夸张,长发可用发 卡等梳扎 在头后或盘在头上,不许散发、遮眼盖腮。 ◆男员工要刮净胡须,不准蓄须。 ◆女员工宜保持µ雅轻妆,打扮适度,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 ◆员工在岗工作期间,除结婚、订婚戒指之外,不得佩戴其它任何饰物。 ◆保持指甲整齐、清洁,短于指端;不得涂有色指甲油。 ◆直接面对客户时,员工应严格按员工行为礼仪规范进行接待。 1.5接打电话规范 ◆电话铃响三次以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不要生硬,语速适中,语言要 简单明了。 ◆接到电话先说“您好,XX公司、XX部门”或“XX公司、XX项目”等。 ◆不得长时间接、打私人电话。 1.6参加会议要求 ◆出席会议,必须按指定时间和顺序入场,按指定的位置就位,不迟到、早退。散会时, 依次退场。 ◆开会时,手机、传呼机等通讯工具要关闭或处于静音状态。 ◆按时出席会议遇特殊情况须提前请假。 1.7办公室日常规定 ◆办公室及销售现场等必须保持干净整洁,办公用品等不得乱堆乱放。 ◆大厦办公人员不得在办公室就餐(非特殊情况,晚上加班除外),销售现场员工不 得在销售大厅用餐。 2. 违反以上规范处罚办法如下 ①员工:员工违反以上《员工行为规范》的,一次扣除当月奖金500元;二次1000元, 第三次违反规定的,予以辞退处理。 ②部门经理:每部门有1名员工违反《员工行为规范》的,扣除部门经理当月奖金500元, 2名1000元,3名以上扣除当月全部奖金。 ③部门:各办公室、销售现场、工程部等室内外环境脏乱,办公用品乱堆乱放、有卫生 死角等现象的,予以部门通报批评,限期整改处理。 ④违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。 3. 《地产公司关于费用和付款管理的若干规定》 3.1费用报销 3.1.1流程 ①经手人填制“费用报销单”、粘贴原始票据。 ②按照签批权属进行签批。 ③财务部门进行票据审核。 ④出纳室进行报销。 3.1.2签批提示 费用报销的最终签批权集中在地产公司主管副总经理及项目公司总经理层面,地 产公司副总经理及项目公司总经理费用由地产公司总经理签批,具体为: 1、副总以下级别签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管副总经理或项目 公司总经理签字 2、副总级别签批流程为:经手人签字→副总经理或项目公司总经理签字 公司总经理签字 地产 地产集团职能部门发生的费用由主管副总经理签批;如果需要在各项目公司进行 报销的,还应该经过各项目公司总经理的签批。 签批人因故不能履行签批职责时(如:出差等),可根据需要进行必要的书面授 权,同时应经过授权人上级主管经理的签批。 3.1.3注意事项 ①报销金额必须填写清楚,大小写一致,不得涂改。 费用报销每周一次,时间为每周周三,其他时间不办理现金报销业务;实行车改 的公司车改补助每季度报销一次,时间为每季末最后一次报销日;地产公司手机费每 月报销一次,时间为每月最后一次报销日。 其他时间不办理现金报销业务。 ③各部门需指定专人负责部门费用报销业务,其他人员直接到财务部报销原则上将不 予接待。 ④各项目公司可以根据其具体情况细化对费用报销的具体要求。 详细规定请参见《thsc地产公司费用管理办法》。 3.2内部借款 3.2.1流程 ①经手人填制“内部借款单”。 ②按照签批权属进行签批。 ③出纳室领取借款。 3.2.2签批提示 内部借款的最终签批权集中在地产公司主管副总经理及项目公司总经理层面,副 总经理和项目公司总经理借款需由地产公司总经理签批,具体为: ①副总以下级别签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管副总经理或项目公司 总经理签字→财务经签字; ②副总级别签批流程为:经手人签字→副总经理或项目公司总经理签字地产公司总 经理签字→财务经理签字。 此外,如单次借款达到10000元(异地公司单次借款达到20000元)时,除了按照 上述签批程序进行签批外还应经过地产公司总经理和主管财务的副总经理的签批。 3.2.3注意事项 ◆每人每月累计借款次数不得超过2次。 ◆借款人用款后应持合法合规票据及时办理借款归还手续,到期一周仍未归还的,借 款人应于期满之日前向财务部门解释未能归还原因并提供预计归还时间。 ◆逾期一个月仍未归还的借款,财务部门将从借款人当月报销费用中抵扣,仍未抵扣 的部分将从借款人当月工资帐户中强行抵扣以清偿所借款项。 ◆支票类借款借款人在领取支票三日内即应持合法合规的原始发票,填写费用报销单, 报相关审批人签批后,到财务部门报销。因故到期未报者,应提前与财务部门联系, 说明原因并积极催办;其他规定同现金类借款。 ◆上述规定适用于现金及支票类费用性借款,工程付款类借款的管理参照《地产公司 工程付款操作规程》的相关规定进行。 3.3资金调拨 3.3.1流程 ①经手人填制“资金往来申请单”。 ②按照签批权属进行签批。 ③出纳室办理资金调拨手续。 3.3.2签批提示 签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管财务的副总经理签字; 如果资金调拨涉及地产公司之外的公司,除按照上述签批流程进行签批外,还必 须经过地产公司总经理的签批。 3.3.3注意事项 ◆往来申请单各项目必须填写完整方可进行签批。 ◆金额填写清楚准确,大小写一致,不得涂改。 3.4工程款付款 3.4.1项目工程资金计划流程 ①地产公司分配付款额度:地产运营部、各项目公司运营部、地产财务管理部分配各公 司工程付款总额度。 ②各项目公司提报付款计划:各项目公司按签批流程提报付款计划。 ③地产公司签批:地产运营部汇总各项目公司付款计划,并由地产公司运营部经理、 主管财务副总、总经理签批。 3.4.2签批提示 ◆“工程进度资金统计及批复表”(明细表) 项目负责人→项目公司运营部负责人→项目公司财务部经理→项目公司总经理。 ◆“工程付款进度表”(总表) 项目公司运营部负责人→项目公司总经理→地产运营部负责人→主管财务副总→ 地产公司总经理 3.4.3注意事项 总经理签批后,通过地产运营部下发各公司运营部,统一严格执行。 3.5各项目公司工程付款流程 3.5.1工程付款流程 ①合同签订和审批 ②开具“工程价款结算单” ③填写“项目付款单” ④财务部合同管理人员审核工程价款结算单和项目付款单并签字 ⑤财务部出纳付款 3.5.2签批提示 ◆工程价款结算单 项目经理→部门经理→运营部负责人 →财务部合同管理员 →主管副总经理(或项目 公司总经理) ◆项目付款单 经手人→部门经理→主管副总经理(或项目公司总经理)→财务部合同管理员。 各项目公司计划外付款累计总额10万元以上,除了依照资金计划内签批流程进行 签批外,“工程价款结算单”还应由地产运营部经理、地产公司总经理、主管财务副总 签字。“项目付款单”还应由地产公司总经理签批。 3.5.3注意事项 ①各项目公司在资金计划内按付款程序执行,计划外当期累计10万元以内的由项目公 司总经理最终签批,10万元及以上由地产公司总经理及主管财务副总最终签批。 ②原则上必须在合同审批后,持有签字齐全的工程价款结算单、项目付款单、合法的发 票方可付款。如确因特殊情况,未取得发票需提前付款,应由项目公司总经理签字, 并在三天内回票。 ③对于项目工程委托银行代收的水电费,应由工程部内勤填制内部借款单(签批流程: 经手人→部门经理),内勤将银行单据取走,并于一周内按“各项目公司工程付款 流程”签批程序补全手续,到财务部撤回借款单。 ④对于售后付款,特别是业主补偿,应严格审核补偿协议,按“各项目公司工程付款 流程”签批。并督促经办人员于三天内提供合法发票。 3.6退房款 3.6.1操作流程 ①客户申请退房退款(或退多交款) ②销管部填制退款通知单 ③相关责任人签署意见 ④房款出纳根据退款通知单制作资金计划并领导批复 ⑤房款出纳给客户备款并退款 ⑥产权人签字领款 3.6.2签批权属 ◆退房退款 ◆退多交款 各项目公司销管部经办人填制退款通知单并签字→项目公司销售部部经理签字→ 财务部退款专员签字→财务部部门经理签字。 3.6.3注意事项 其他特殊情况下的退款,均需主管销售副总经理和主管财务副总经理签字后方可 办理相关手续。销售部门需每星期报退多交款资金计划至地产资金管理部,各项目公 司根据自身情况安排退房款,并统一由财务部部门经理签字方可办理相关手续。 www.fdcew.com
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【培训管理流程】新员工入职培训流程
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训流程 目录 一、目的........................................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................................2 三、部门职责................................................................................................................2 3.1 人力行政部.......................................................................................................2 3.2 新员工所属部门...............................................................................................2 3.3 其他职能部门...................................................................................................2 四、实施培训................................................................................................................2 4.1 实施办法及内容...............................................................................................2 4.2 内容细则...........................................................................................................3 4.3 公司级培训日程安排.......................................................................................3 4.4 部门级培训.......................................................................................................7 4.5 ELN 培训..........................................................................................................7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性 和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识, 能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的 归属感。 二、适用范围 适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。 三、部门职责 3.1 人力行政部 3.1.1 拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。 3.1.2 公司级统一培训课程的场地及设备的准备。 3.1.3 培训记录及反馈评估的收集整理。 3.1.4 入职培训考核过程的协调。 3.1.5 人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。 3.2 新员工所属部门 3.2.1 新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。 3.2.2 新员工试用期内的工作辅导。 3.3 其他职能部门 3.3.1 配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。 3.3.2 配合完成新员工的轮岗学习。 四、实施培训 4.1 实施办法及内容 ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN 和户外拓展 公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。 部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。 ELN 培训采取自学+部门学习模式。 上述三个部分的培训课程可以交叉进行。 户外拓展培训联系专业供应商组织开展。 4.2 内容细则 ◇ 企业概况的培训内容应该包含 - 企业发展史 - 企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、社会责任等) - 企业目前的业务财政情况和下一步业务目标 - 企业组织架构和主要管理层领导介绍 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com - 播放企业主要大事记、员工活动的视频或者照片 ◇ 人事行政制度的培训内容应该包含: - 新员工入职培训流程和培训纪律。 - 公司《员工手册》的详细讲解,主要内容应该包括人事休假制度、薪酬福利 制度、培训与发展、员工个人须知(如工作时间、保险办理、行政物品领用、 出差管理制度、企业通讯目录、公章申请、邮箱使用、信息安全等)、奖惩制 度、行政管理规章制度等等。 - 健康安全培训,主要内容应该包括办公室安全、灭火器使用及交通安全。 - 人力行政部门人员构成和职责分配。 ◇ 跨部门培训 - 公司的各个部门业务内容、职能、人员等情况的介绍。 - 财务表单的填写,报销流程及注意事项。 - 新员工所在部门、岗位与其他各个业务部门在工作上的关联性和互相配合 的方面。 - 跨部门轮岗学习,将跨部门培训的理论知识具体化。 ◇ 部门级培训 - 新员工岗位职责内容说明。 - 按岗位设立新员工入职后需要参加的部门级通用培训课程,并报人力行政 部存档。 - 以课件授课、导师带教形式和 ELN 形式结合进行培训。 4.3 公司级培训日程安排 ◇ 新员工报到前一周 - 招聘人员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训人员预订会议室,准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训人员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 ◇ Day 1 08:30-09:00 招聘人员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品。 09:00-09:10 培训引导,人力行政部引导新员工进培训室,发放培训使 用材料和表格,完成培训签到。 09:10-09:20 总经理向新员工致欢迎辞。 (可录制后用于每期入职培训播放) 09:20-09:30 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律。 09:30-10:30 企业概况培训。 (PPT、视频授课,建议由总经理讲解或人力行政总监讲 解) 10:30-10:45 课间休息。 10:45-11:45 健康安全培训。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 午餐 13:30-13:40 课前游戏,缓和培训节奏,提高下午培训效果。 13:40-14:10 针对上午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 14:10-14:30 人力行政部门组织架构和职责分配 14:30-14:45 课间休息 14:45-16:15 《员工手册》详细解读和各项制度培训 16:15-16:45 针对下午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 16:45-17:00 新员工填写《培训课程评估表》 17:00-17:15 公司环境熟悉,引荐新员工给各部门认识,然后将新员工 带至用人部门。 ◇ Day 2 09:00-16:00 16:00-17:20 跨部门培训课程(PPT、案例分析课堂授课) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 全天培训内容总结、心得分享和答疑, 填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 09:00-17:00 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 09:00-11:00 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 11:00-12:00 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到 公司对于员工的认可和职业发展空间。 14:00-15:00 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部 和各部门学习管理员拟定,满分 100 分) 15:00-16:00 进行考核阅卷工作 (人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) 16:00-16:30 反馈培训考核结果给人力行政部总监、新员工所在部门经理 以及新员工本人。 简化版本 4.3 公司级培训日程安排: ◇ 新员工报到前一周 - 招聘专员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训专员准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训专员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◇ Day 1 - 员工关系专员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品 - 培训专员负责带领新员工进行部门和人员介绍,办公环境熟悉 - 如新进人员人数在 3 人以上,则由培训专员统一安排,对公司级培训进行 集中授课。(3 人以下含 3 人,则由培训专员发放公司级培训材料进行自 学) - 总经理致欢迎辞。(可录制后用于每期入职培训播放) - 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律 - 企业概况培训(PPT、视频授课) - 健康安全培训 - 人力行政部门组织架构和人员介绍 - 《员工手册》详细解读和各项制度培训 - 针对第一天的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得,并进行答疑。 - 新员工填写《培训课程评估表》 ◇ Day 2 - 跨部门介绍(PPT、案例分析) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 - 第二天培训内容总结、心得分享和答疑,填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 (如工作允许会开设这部分内容) - 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 - 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 - 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到公司对于员工的 认可和职业发展空间。 - 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部和各部门学习 管 理员拟定) - 进行考核阅卷工作(人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) - 反馈培训考核结果给人力行政总监、新员工所在部门经理以及新员工本人, 考核结果确定是否需要继续试用。 4.4 部门级培训 ◇ 授课课程和课件提前发送至人力行政部进行备案存档。 ◇ 在新员工三个月试用期内,合理安排部门级培训,并确保每个月要与带 教的新员工进行一次沟通,及时了解新员工的学习情况和遇到的问题, 帮助新员工尽快在本职岗位上成长起来。同时提交《导师带教反馈表》交 人力行政部存档。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◇ 在新员工完成公司级培训课程后,组织培训考核。主要形式包括: 1)新员工人数在 3 人以内含 3 人,采取书面测试。 2)新员工人数在 3 人以上,采取集中答辩。 ◇ 培训考核结果交人力行政部培训专员存档。 ◇ 新员工完成所有的公司级和部门级的培训课程后,必须将《新员工入职培 训表》交还至人力行政部培训专员存档。 4.5 ELN 培训 ◇ 必修课部分由部门负责根据进度安排集中学习。 ◇ 个人选修课在规定进度内自学完成。
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【员工管理制度】新员工入职培训管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理规定 目录 第一章 总则.......................................................................................................2 一、目的........................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................2 第二章 培训计划...............................................................................................2 三、培训目的................................................................................................2 四、培训内容................................................................................................2 五、培训分为三个阶段................................................................................2 六、公司培训................................................................................................2 七、部门培训................................................................................................3 八、试用期转正计划....................................................................................3 第三章 培训管理...............................................................................................4 十、培训管理................................................................................................4 十一、培训时间............................................................................................4 十二、培训纪律............................................................................................4 十三、奖惩措施............................................................................................4 十四、培训考核............................................................................................4 第四章 培训实施...............................................................................................5 十五、培训讲师的确定................................................................................5 十六、相关设备和设施................................................................................5 十七、培训时间和培训内容的安排............................................................5 第五章 培训评估...............................................................................................7 第六章 培训特别规定.......................................................................................7 第七章 附则.......................................................................................................8 第一章 总则 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、 制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定 本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制 度执行。 第二章 培训计划 三、培训目的 1、让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化 等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 2、让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 3、为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 4、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 5、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 1、企业的发展历史及现状。 2、企业的组织机构及部门职责。 3、企业的经营理念、企业文化、规章制度。 4、员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。 五、培训分为三个阶段 1、公司培训 2、部门培训 3、试用期转正计划 六、公司培训 1、培训目的 2 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展 趋势; 公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度; 人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、 考勤制度等; 财务制度,如费用报销制度 其他,如商务礼仪、职业生涯规划 5、培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部 门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神 对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的 信念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的 工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 试用期转正计划内容: 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由浅入深的顺序开展培 训,培训方式以实操为主理论为辅,使新员工尽快适应工作。 九、对于以上三个阶段的培训,可以根据需要和具体情况,酌情灵活运用, 交叉安排、拟订培训实施计划。 第三章 培训管理 十、培训管理 由公司人力资源部负责管理,各部门予以配合。 十一、培训时间 由公司进行集中培训,时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训, 为期 1 天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月天;第 三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。 十二、培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门经理审 批,并将相关证明交至 HR(人力资源部),否则,以旷工论处。 十三、奖惩措施 培训期间无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,处以 50 元扣薪;超过 1 小时,以旷工半天处理;情节严重者,做劝退处理。 十四、培训考核 培训结束后,HR(人力资源部)组织相关人员对新员工入职培训效果进行 考核,考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级,具 体标准及相应的人事政策参见下表。 评 分 5 表现 表现特别突出,工作态度和技能都到达优秀标准 4 措施 提前通过试 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 分 用期 4 分 任何大错误(比如迟到、小聪明) 3 分 工作态度好;工作中存在问题(比如不准时完成任务、拖 沓),工作不饱和 2 分 1 分 0 分 工作态度很好;工作中有些小错误(技能不足),但是没有 通过试用期 考虑延长试 用期 还需要观察 延长试用期 工作态度不好,学习改进趋势也不明显 已经离职,或还未建立辅导关系 试用期不合 格 试用期不合 格 第四章 培训实施 十五、培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员,因为公司内部人员是最熟 悉公司的人。公司高层、HR(人力资源部)经理、部门主管、专业技术人员都可 以被邀请来就不同的内容给新员工做培训。 十六、相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中,会使用到投影仪等设备,在培训实施前, 要将这些设备的准备工作落实到位,以保证培训工作的正确进行。 十七、培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时,HR(人力资源部)应事先制定培训计划,做好相应 的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表 1、公司培训 5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 培训 实施时 www.hrtop.com 培训 培训方 培训讲师 内容 间 培训主要内容 地点 式 HR(人力 公司概况 集中授 资源部) 1.5 小 课 时 HR(人力 公司文化 人事规章 会议 职业化培 资源部) 课 室 公司的经营理念和发展状况 公司的组织架构、管理体系和各 事业部职能 公司的经营业务和主要产品 公司在同行业中的竞争力状况 公司价值观 公司战略 公司道德规范 聘用制度 1.5 小 HR 及相关 集中授 培训制度 时 部门 课 薪酬福利制度 绩效考核制度 心态 集中授 沟通 课 工作方法和技巧 职业礼仪 制度以及其他 制度 集中授 HR(人力 3 小时 资源部) 训 2、部门培训 实 培训内容 施时间 入职 当天 入职 一周 入职 一月 本部门概况介绍,包括人员引见、部门工作及工作环境等 部门管理制度介绍 一周内,直接上级与新员工进行正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现 的问题,回答新员工的提问 对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期绩效目标 设定下次绩效考核的时间 发送记录文档给 HR(人力资源部) 直接上级与员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,发送记录文档给 HR(人力资源部) 6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第五章 培训评估 十八、每开展一阶段培训项目,培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检 查。检查方法包括测试、现场操作等。 十九、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在 “新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式 录用的参考。 二十、 因故未能参加测验者,事后一律补考,否则不予以转正。 二十一、每项培训结束时,HR(人力资源部)和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查,要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测 试试卷一并收回,以此作为培训效果评估的参考依据。 二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,用人 部门主管或相关人员填写后收回,以此作为评估长期效果的参考依据。 二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、导 师、人力资源部经理及公司高层,以此作为新员工录用转正的参考。 第六章 培训特别规定 二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,例如发 薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班 制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用,解雇规定,在职员工 行为准则等。 二十五、培训人员培训新员工时,还应注意以下几个方面。 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知 识。 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。 要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 对校招人员,要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自 己的责任。 要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情,公司全体 7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工都有责任参与新员工入职培训工作。 第七章 附则 二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归 人力资源部所有。 8
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新员工入职培训方案
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 唐山强誉物流有限公司 新员工入职培训方案 (讨论稿) 第一条 目的 新员工是公司新鲜的血液,为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟 悉和适应公司文化、制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工 作,以满足公司发展需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使公司在激烈的 市场竞争中有较强的生命力、竞争能力,特制定本方案。 第二条 培训对象 公司新入职员工。 第三条 培训目标 1、使新员工在入职前对公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等有一个全方位的 了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的 共同语言和行为规范,从而树立统一的企业价值观念,行为模式。 2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色。 3、让新员工了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作打下坚实的基础。 4、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通,减少新员工初进公司时的紧张 情绪,让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 5、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 第四条 培训时间 培训时间为 3 天。 第五条 培训内容 1、企业的发展历史及现状。 2、企业的组织机构及部门职责。 3、企业文化、规章制度。 4、入职部门的业务、具体工作流程。 5、工作岗位介绍、业务知识及技能和技巧培训。 6、带领新员工人事各部门,并将新员工介绍给各部门。 第六条 培训实施 1、新员工入职培训具体由行政部组织实施,新员工入职部门配合。 2、企业发展史及现状和企业文化、规章制度及组织机构和部门职责讲授由公司指定 培训讲师担任。 3、工作岗位介绍,业务知识及技能和技巧的培训由本部门优秀工作人员担任。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4、培训内容 培训部门 培训时间 第 一 天 培训内容 培训方式 备注 公司概况:主要介绍公司 PPT 演示 1 小时 的发展史和现状、组织架 构、管理体系和各部门职能 4 小时 面授 PPT 演示 要达到可以背 面授 诵的程度 企业文化 观看学习第九 1 小时 早操流程展示 观看视频 套广播体操 集中培训 4 小时 企业各项规章制度 PPT 演示 面授 第 二 PPT 演示 2 小时 职场礼仪 面授 天 笔试合格后方 1 小时 入职考试 笔试 可进行下一阶 段学习 1 小时 入职部门 第 三 天 6 小时 1 小时 5、培训考核 本部门业务、工作流程 工作岗位介绍、业务知识及 技能和技巧培训 带新员工认识各部门 PPT 演示 面授 面授 面授 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 集中培训后进行理论知识闭卷考试,具体由行政部组织实施。 第七条 培训管理 由公司行政部负责统一规划与管理。集中培训由行政部负责考勤。 第八条 培训纪律 1.培训期间不可迟到、早退,无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,以旷工半 天论处;超过 1 小时,以旷工 1 天处理;情节严重者,记过 1 次。培训期间不得随意请 假,如有特殊原因,须经所在部门主管领导审批,并将相关证明交至行政部,否则, 以旷工论处。旷工 2 天及以上视为自动离职。行政部每天必须做好检查记录。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。
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【培训方案计划】新员工入职培训计划
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训计划 目录 一、 入职培训的目的:..........................................................................................2 二、 培训对象:......................................................................................................2 三、 培训期间:......................................................................................................2 四、 培训方式:......................................................................................................2 五、 培训教材..........................................................................................................2 六、 入职培训内容:.................................................................................................2 七、 培训考核:......................................................................................................3 八、 效果评估:......................................................................................................3 九、培训工作流程:....................................................................................................3 附录:培训表格............................................................................................................4 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、 入职培训的目的: 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及 企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作 程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。 二、 培训对象: 公司所有新进员工 三、 培训期间: 新员工入职培训期 1 个月,包括 2—3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。 人力资源根据具体情况确定培训日期。 四、 培训方式: 1. 脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的 形式。 2. 在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的 技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施 培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、 培训教材 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、 入职培训内容: 1. 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观) 2. 组织结构图; 3. 组织所在行业概览; 4. 福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等) 5. 业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体 的绩效期望 6. 薪酬制度:发薪日,如何发放; 7. 劳动合同、福利及社会保险等; 8. 职位或工作说明书和具体工作规范; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 9. www.hrtop.com 员工体检日程安排和体检项目; 10. 职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 11. 员工手册、政策、程序、财务信息; 12. 有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车 位、办公用品的使用规则等; 13. 内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14. 着装要求; 15. 公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16. 工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 七、 培训考核: 培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培 训以应用考核为主,各占考核总成绩的 50%。书面考核考题由各位授课教师提供 人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际 工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事 及人力资源部共同鉴定。 八、 效果评估: 人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并 制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏 差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程: 1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新 入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱 岗培训计划书》报送人力资源中心及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包 括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训 质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入 职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改 进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 议; 5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分 析报告,报总裁审阅; 6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在 岗培训),由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新 员工在岗培训记录表》报人力资源与知识管理部; 7. 人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人 实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工 作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训 为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策 略和培训方法。 附录:培训表格 员工培训报告表 年 月 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训名称 培训时间 培训方式 培训导师简介 培训反馈 受 心 训 得 培 建 训 议 主办单位意见 总 主办单位 经 员工培训报告书 年 月 日 理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训名称及编号 参加人员姓名 培 训 时 间 培训地点 培 训 方 式 使用资料 导师姓名及简介 主办单位 培 受训心得(值得应用于本公司的建议) 训 培 训 后 的 检 讨 人 员 对下次派员参加本训练课程的建议事项 意 见 主 办 单 位 意 见 总经理 副总经理 经(副)理 厂(副)长 主办单位 新员工培训成绩评核表 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 填表日期: 年 月 日 编号: 姓 名 专 长 学 历 培训期间 培训项目 培训部门 一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何? 二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核。 三、新进人员对各项规章、制度了解情况。 四、新进人员提出改善意见评核,以实例子说明。 五、分析新进人员工作专长,判断其适合工作为何,列举理由说明。 六、辅导人员评语。 总 经 理: 经 理: 评核者: 员工培训档案 编号: 人力资源部制 姓名 性别 出生年月 身份证号码 学历 专业 所属部门 职位 培训时间 培训内容 培训机构 取得证书 所在部门 所在岗位 备注 人力资源部评语: 所在部门评语: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 签名: 签名: 年 月 日 年 月 日 员工培训反馈信息 年 培训名称及编 号 培训 时间 培训方式 培训者姓名 培 受 训 训 参加人 员姓名 培训 地点 使用 资料 主办 单位 1.课程安排是否合理 2.所学内容与工作联系是否密切 3.主管是否支持本次培训 4.对所学内容是否感兴趣 5.所学内容能否用于工作中 6.对教师的授课方式是否满意 7.教师授课是否认真 8.教师是否能够针对学员特点安排课堂活动 月 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 受训心得值得应用于本公司的建议 后 人 反 员 意 馈 见 信 息 对公司下次派员参加本训练课程之建议事项 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工培训计划表 培训类别 培训名称 姓名 职位 批准_______ 审核_______ 拟订_______ HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 员工培训考核表 培训名称: 成绩 单位 职别 www.hrtop.com 本表登记各课程 姓名 平均 记录表 员工培训需求调查表 部门:_____________填表日期:_____ 年_____ 月_____日 培 训 类 别 公 共 参加人员 培 训 方 式 是否 培 训 内 容 其他 同意 自愿 指定人 部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 参加 员参加 员工参加 授课 中演示 提问 1.公司发展史、组织 结构、主要业务 2.公司规章制度及 教 育 福利待遇 4.其他 请说明: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 参加人员 培训方式 各部门员工根据各 是否 自的岗位特点提出 同意 自愿 指定人 部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 需求 参加 员参加 员工 授课 中演示 提问 1.计算机/IT 行业动 业 务 2.互联网方面 3.交际、谈判 4.广告创意 知 识 5.写作 6.网页制作 7.通讯 8.市场调查 9.其他 请说明: 其他 请说明: 知识 填表说明: 1. 所列内容仅供参考,在同意的项目栏打√,还可列出自己需要的内容; 2. 请您根据您所在部门员工的需求填写此表 3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明。 谢谢您的合作 其 他 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 在职技能培训计划申请表 培训班 名 称 培 目 本年度 举办班数 训 点 训 的 培训对象 教 目 培 地 培训人数 培训时间 学 标 科目名称 培 训 科 目 培 训 方 式 授课时间 教师姓名 1.上课实习同时进行:每日上课 小时,实习 小时 2.上课与实习分别进行:上课 周(月)每日 小时 3.全部培训时间在现场实习:每日 小时 4.讲授方式:讲课 座谈 讨论 教学大纲 教材来源 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 培 进 训 度 周次 www.hrtop.com 培训内容摘要 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 20xx 年(第 一 季度)单位培训情况统计表 单位: 项次 名称 具体内容 时间 课时 培训对象 人数 费用 (元) 培训 师 内训 外训 形式 地点 培训结果反馈 1 2 3 4 5 6
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【培训效果检测】新员工入职培训相关表格(最新版)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训相关表格 目录 新员工培训计划与培训记录表....................................................................................2 新员工培训意见反馈表................................................................................................3 讲师培训反馈表............................................................................................................5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训计划与培训记录表 姓名: 序 号 培训类别 1 2 3 分店/部门: 培训项目(纲要) 职务: 入职时间: 时间 公司概况 岗前培训 4 人事行政制度 财务费用管理制度 有关 OA、邮箱办公软件使用说明 5 6 7 8 9 10 执行后确认 拟定培训 岗位培训 11 12 13 14 备注: 学习程度分为较差、差、一般、良好、较好、很好六个等级,由授课讲师作出评价并填写。 日期 授课讲师(带训 人) 学习程度 学习人(签字) 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训意见反馈表 亲爱的学员: 感谢您参与本次培训。在培训即将结束时,请留下您的宝贵意见,以 帮助我们改进工作,不断提高培训质量。 说明:请判断本表各项评估内容,在相应的“□”内打“√”,并返执回给人 力行政部门。 培训时 姓名 部门/ 职位 间 课程名 讲师姓 称 名 1 、您认为本次培训对您的帮助如何? □有帮助 □有较大帮助 □一般 □有点帮 助 □没有帮助 2 、您认为本次讲师的授课水平与专业知识如何? □非常 好 □ 较好 □ 一般 □ 不太 好 □不好 3 、您认为本次培训时间: □太长 □长 □合适 □短 □太 短 4 、参加此项培训受益(可多选): □获得适用的新知识 □可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术 □将帮助我改变我的工作态度 □帮助我印证了某些观念 □帮助我客观地观察我自己以及我的工作 5 、您认为本次培训教学组织如何? □有新 意 □ 较好 □ 一般 □ 不太 好 □不好 6 、授课讲师解说能力如何如何? □很强 □较强 □尚可 □一般 □差 7 、授课讲师具备足够的背景知识并有效执行培训计划? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 8 、授课讲师能使学员对课程内容始终保持兴趣? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 9 、您认为本次培训所花费的时间是值得的? □ 非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 10、授课讲师能创造有利于学习的气氛? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com □不同意 11、总体而言,您对此次培训是否满意? □非常满意 □满意 □一般 □不太满意 □不满意 12、本次课程哪些内容是您没听懂的?哪些是想进一步了解的? 13、您觉得本次课程有哪些不足之处?您对改进本课程有什么建议? 讲师培训反馈表 课程名称: 学员人数: 一、 学员分析 课程名称 培训效果分析反馈 一、学员分析 类别 学员对培训内容的 掌握程度 学员对培训内容的 感兴趣程度 学员对培训内容的 领悟程度 学员的出勤率 培训时间: 人 培训时间 □完全掌握 没有掌握 □很感兴趣 不感兴趣 □完全领悟 不感兴趣 □ 很 好 学员人数 分析评估 □基本掌握 综合评价 □ □较感兴趣 □ □基本领悟 □ □ 好 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 学员的培训表现 二、自身分析 自我评价 课程优点: 课程不足之处: 原因分析: 改善措施: □一般 □ 很 好 □一般 www.hrtop.com □较差 □较差 □很满意 通 □不满意 □满意 □ 好 □普 备注
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“6S”管理内容培训-感动客户、感动领导、感动自己 课件PPT
本课程分为三部分 第一部分 卓越现场管理的标志 第二部分 6S 管理之“整顿” 第三部分 “感动客户、感动领导、感动自己” 卓越现场管理的标志 1 、规范化 ---- 在工作细节上追求标准化与规范 2 、动态化 ---- 对管理指标( KPI )实现有效控制, 体现持续改善的管理理念 3 、活性化 ---- 现场充满活力的管理文化 4 、人性化 ---- 创造安全、温馨、整洁、环保、以 人为本的环境 5 、学习化 ---- 通过五项修炼,打造卓越团队 动态化 ---- 对管理指标( KPI )实现有效控制, 体现持续改善的管理理念 成 本 令人尊敬的三星公司:追求卓越、挑战极限 效 率 人性化 ---- 创造安全、温馨、整洁、环保、以 人为本 的环境 在提升现场管理水平方面如何体现“以 人为本”? 1 、在不增加公司多少投入的情况下,寻找让一线 作业人员更加准确、更加快捷、更加轻松地完成工作的 方式方法。 2 、创造温馨的现场 学习化 ---- 通过五项修炼,不断超越自我 通过深刻体会及进行五项修炼 创建学习型组织(班组) 修炼 1 : 修炼 4 : 修炼 2 : 修炼 5 : 修炼 3 : 本课程分为三部分 第一部分 卓越现场管理的标志 第二部分 6S 管理之“整顿” 第三部分 “感动客户、感动领导、 感动自己” 6S = 什么是 6S 管理 全) 中 文 整理 英 文 5S + 1S ( Safety 安 日 文 SEIRI Organization 整顿 SEITON Neatness 清扫 SEISO Cleaning 清洁 SEIKETSU Standardization 素养 SHITSUKE Discipline and Training 增加 节约 、速度、服务、习惯化英、日语 S 开 头的内容等,成为 7S 、 8S 甚至 10S , QQ 602429086 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ 序号 中 文 典型例子 作用 1S 整理 排除现场空间的浪费 定期处置不用的 东西 2S 整顿 排除找寻、拿取物品时间 金牌标准: 30 秒 的浪费 内就可找到要找 的东西 3S 清扫 减少污染、维持干净的工 自己的区域自己 作环境 负责清扫 4S 安全 构筑避免发生安全事故的 各种安全标识清 现场 楚明了 5S 清洁 维持上面四个项目的结果 明确每天的 6S 时 间 6S 素养 养成遵守规定、有团队精 员工守则、文明 神、文明素养高的人 礼貌用语 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 6S 实施效果 人员: 谨、活力 现场: 脏、乱 注重细节 旺昌资料城 随意散漫 管理营销资料大全 严 规范、整洁、 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 该企业老总在 5 个月 6S 管理推行之后的感受: 3 、我们国内许多企业都应该好好反省自己的 工作方式,习惯于喊口号、提要求、定指标、做 思想工作、严格考核的做法根本无法达到有效推 行 6S 管理的境界及效果。 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 本课程分为三部分 第一部分 卓越现场管理的标志 第二部分 6S 管理之“整顿” 第三部分 “感动客户、感动领导、 感动自己” 6S 管理之整顿 类 整顿 1 、把留下来的必要的东西依规定的位置分门别 排列好 2 、明确数量,进行有效的标识 目的: · 工作场所一目了然 创造一个让人对错一 目了然,有约束及自 · 消除找寻物品的时间 我提升作用的工作环 · 整整齐齐的工作环境 境 · 消除过多的积压物品 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 整顿的 “ 3 要素” 场 所 方 法 标 现体 象现 是做 :好 整 顿 的 识 形成容易放回原处 的状态 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 整顿的 3 要素之一 定 不要有流浪汉 放置场所 ○ 物品的放置场所原则上要 100% 设 品 旺昌资料城 ○ 物品的保管要 定点、定容、定量 ○ 生产线附近只能放真正需要的物 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 ◆ 明确场所的区划线 ◎ 分界线 品 品 格品 旺昌资料城 黄色:通道 白色:半成 绿色:合格 红色:不合 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 ◆ 区划线 ◎ 架子的区分方法 用隔板区分 用胶带区分 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 之二、放置方法 ○ 在放置方法上多下工夫 1 旺昌资料城 2 钉子 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 整顿的 3 要素之三 标识 旺昌资料城 ○在表示方法上多下工夫 (例: 1 季度 1 种颜色) ○ 标识的合理性 (位置与方向等) 一季度 二季度 三季度 包装票 包装票 包装票 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 整顿的“ 3 定原则”: 定点、定容、定量 定点:放在哪里合适 定容:用什么容器、颜色 定量:规定合适的数量 好重要!好重要! 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 通过 6S 来强化规则意识 普遍来说,中国人缺乏规则意识 学谋略的人多,讲规则的人少 现代企业管理,必须讲规则(规 矩),才能保证产品质量、工作 质量的一惯性、保证 PQCDS 方面 培养员工的规则意识非常重要 旺昌资料城 管理营销资料大全 http://tb99888.taobao.com/ QQ 602429086 本课程分为三部分 第一部分 卓越现场管理的标志 第二部分 6S 管理之“整顿” 第三部分 “感动客户、感动领导、 感动自己” 6S 管理是什么? 1 、 6S 管理是一种优秀的企业文化 ■ 重视细节的求实文化 ■ 做事到位的执行文化 ■ 不断改进的创新文化 2 、 6S 管理是一个载体 企业价值观 : 细节决定成败? 如果企业价值观只停留在注重理念 与口号,或通过“搞运动”式的短暂 行为,是无法真正落实到全体员工的 心理、进而转化为员工行为的
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员工入离职风险管理
员工关系风险管理 HR 风险哪里来? A. 法律法规要求条款,不执行的 B. 人为操作造成的(日常管理 + 流程) 处理问题员工 = 静态依据 + 动态证据 + 操作流程 入职 离职 风险管理 入职 应聘 / 报到 劳动合同 信息确认 试用期 一、应聘 / 报道 案例(应聘风险 1 ) 某公司对外招聘人事主管,招聘条件为:本科学历,管理类专业, 5 年工作经 验,相同岗位工作经历 2 年以上,具备相应的综合能力(分析、协调、沟通……)。 2 周后,应聘者张某前往面试。张某在填写《入职登记表》时,在“获得的证 书”栏中仅填写了“本科毕业证”。为了能顺利入职该公司,在面试时,张某除提 交学历证书原件外,还提交了“人力资源管理师二级证书”原件给面试官查阅。 几天后,公司向张某发出《录用通知》:“……请你在 X 月 X 日到本公司报到上 班……” 那一天,张某入职该公司,并提交了学历证和管理师证书的复印件及其他资料。 随后双方签订劳动合同,约定试用期 6 个月。 试用转正时,公司发现其管理师证书伪造的,便以“提供虚假资料,构成严重 违反公司制度”为由解雇了张某。 思考: 一、员工在入职时提交虚假信息就必然会导致劳动合同无效吗? 二、符合法律法规解雇张某,要有哪些前提条件? 三、提升复印件的有效性 录用条件梳理一览 客观资质条件 工作能力条件 职业道德条件 1 年满 18 周岁 2 规定的学历、学位条件 不能胜任工作安排和岗位职责 未被通辑或取保、监视 3 规定的工作经验要求 患有不能从事工作的禁忌疾病 正常签订劳动合同 4 规定的技术职称和岗位任职证书 5 规定的外语水平和计算机水平 6 具备政府规定的就业手续 7 提供办理录用和社保手续的证明材料 8 与原单位依法解除或终止劳动关系 9 与原单位间无竞业限制 10 其他不符合录用条件的情形 按约定的时间到岗 公示 + 具体 同意依法纳税和社保 未曾隐瞒法律处罚的事实 未曾隐瞒违纪处分的事实 其他不符合录用条件的情形 其他不符合录用条件的情形 本人所填写的内容及提交的资料与公司是否录用本人存在必然的关联性, 所以本人承诺:本人所交的资料及填写的信息真实、客观、合法有效,否则 愿意接受公司的任何处理,甚至无条件解除劳动合同。 ---- 《应聘 / 入职登记 表》 复印件签名写明时间: 本人提供的复印件与原件一致。 XXX 2015 年 8 月 31 日 《劳动合同》签约于最后一页: 本合同条款内容已详阅并理解,本人赞同并承诺愿意按此严格执行。 二、劳动合同 案例(劳动合同签订) 2012 年某校应届大学生姚某,应聘到苏州某公司。姚某一直不情愿,但学 校“先就业、再择业”的政策下,暂时选择了苏州。姚某一直想回到上海自己的 家。在入职后人力通知签订劳动合同时,姚某称自己还没考虑好,在和家里人商 量是否签约。 人力了解不签约的后果,于是找到姚某要求出具一份自己个人原因不签劳动合同 的书面证明。 辣么问题来了: 一、没有劳动合同,公司与姚某是否存在劳动关系? 二、员工个人不愿意签劳动合同怎么办? 员工个人不愿意签劳动合同怎么办? 1 、面试时提出不签劳动合同的,不予录用 2 、一个月内不签约的,不符合录用条件 3 、员工不续签合同,需个人提出申请 ?思考 1 、什么时候签合同为最佳时间? 2 、第一个月不签合同,有哪些风险?超过一个月尼? 还有哪些人为风险? 三、员工信息确认 员工信息要确认,一准二全三要有 A 类数据【准】: B 类数据【全】: C 类数据【有】 1 、身份证号码 1 、有效通讯地址 2 、姓名 1 、户口类型 2 、照片 3 、身份证复印件 3 、毕业时间 2 、性别 4 、所属法人 4 、紧急联系人 5 、合同生效与终止日期 …… …… …… 本人所提供的此复印件与原件一致。 --- 张某某 2015.9.10 案例(员工信息 1 ) 某员工晚上 10 点突然昏迷不醒,送医院抢救。 送过去的同事此时打电话给你寻求帮助,请问该怎么办? 案例(员工信息 2 ) 张某于 2012 年 5 月 15 日入职甲公司工作,双方订立了书面劳动合 同。 2015 年 4 月 2 日,张某以甲公司未为其缴纳社保为由提出离职,并申请 劳动仲裁要求甲公司支付解除劳动关系的经济补偿金。 【后查实:张某在其入职时使用其哥哥身份证】。 延伸: 如张某入职后,发生工伤?在工伤认定时发现身份证不是本人的?医疗费该谁 负责? 观点: 第一种意见认为,在工伤保险法律关系中,保险利益是参保职工在特定条件下 的人身安全保障,参保人必须以真实的身份参保,否则要承担相应的法律后果。陈 某恶意使用假身份证,其请求的身份并没有购买工伤保险,因而社保和加工厂无需 向其支付工伤保险金。 第二种意见认为,证明个人身份的方法有多种,身份证只是众多证件中的一种, 并不能等同于个人本身。本案中,李某伪造假身份证参保,既然陈某已被认定为工 伤,其真实年龄也已查明,社保局就应向其支付工伤保险金。 第三种意见认为,劳动者可以获得工伤赔偿,但不是向社保局要求支付工伤保 险金,而是以与甲工厂之间存在事实劳动关系为由要求甲工厂支付。 案例(员工信息 2 ) 【原告】齐某 【被告】广仁公司 2010 年 7 月,公司通过人才市场举办的招聘会,聘得持有中央财经大学(工商管理 专业)文凭的齐某为公司销售经理。双方于 8 月 1 日起签约,薪酬 2K+ 提 成。 2012 年 10 月公司通知齐某自 12 月 1 日起解约。 2013 年 1 月齐某申请仲裁。 经查实,齐某应聘时的学历学位证书是假的。 观点: 员工提供虚假的入职信息并不必然导致劳动合同无效,那么企业该降低这 种风险有两种方式:一种是主张劳动合同无效,同时搜集和保留证据,证明企 业在招录员工时有具体明确的条件,员工提供的虚假信息影响到企业是否录用 的决定;另一种方式是企业可以将提供虚假个人信息列入严重违反公司规章制 度中,这样企业可以主张员工严重违反公司规章制度而与其解除劳动关系,也 无需支付经济补偿金。 劳动者使用虚假身份证明与用人单位建立劳动关系,应如何处理? 劳动者适用虚假身份证入职,有几个方面的问题需要处理,包括: 1 、双方所签订的劳动合同如何认定; 欺诈 2 、劳动者与用人单位之间的劳动关系如何认定; 3 、用人单位是否需要支付劳动报酬; 主流观点:劳务 要 4 、用人单位是否需要支付双倍工资; 不要 5 、使用虚假身份证入职后发生工伤的处理; 观点不一 四、试用期 ( 1 )试用期约定 ( 2 )试用期解除 案例(试用期约定) 2012 年 7 月,某公司招聘 98 名新毕业的大学生。首次签订合同为 3 年,试用期 3 个月。公司 根据试用期内新员工的具体表现,决定是否维持、延长和缩短试用期。经过 2 个月后试用期,公司 评估,研发小陈因病假(或休假、工伤)一个月再延长一个月试用期,市场小张业绩突出且多次受 表扬,缩短一个月试用期,立即转正;办公室小刘表现平平,按原试用期。 这三个决定遭到了三名员工的反对。小陈说生病是迫不得已;小刘说自己心直口快得罪了直属 主管,所以考评成绩一般;小刘认为不能仅仅是公司考察我,我也要考察公司,目前自己还未最终 决定长期服务于公司所以不能给予单方缩短。 辣么问题来了:试用期可以随时改变试用期么? 一、可以延长么? 二、可以缩短么? 三、如何才能延长缩短? 案例(试用期不符合录用条件解聘) 申请人:张某 被申请人:某服装公司 2011 年 1 月,张某在招聘会上,应聘了一家服装公司销售经理一职。公司裂了岗位需求:从事 过到少 5 年的销售工作,销信经验丰富,能独立负责一个省份的销售工作。经面试张某被录 用, 2011 年 1 月 21 日,签了 3 年合同,试用期 2 个月。一段时间后,公司领导认为张某专业知识 和业务水平与岗位要求差距大。 2011 年 3 月 6 日,公司以张某在试用期不符合录用条件为由,解除 与张某的劳动关系。张某不服,于是提出仲裁。(如果是在 3 月 21 日通知张某,张某拒签,第二天 又正常上班,结果又会是怎样?) 试用期如何使用“不符合录用条件”? 试用期合法使用“不符合录用条件”解除劳动合同的要件: 一、有明确的录用条件; 二、证据证明不符合录用条件; 三、解除应当在试用期内作出; 四、通知书说明理由,并在试用期内签收; 工作中如何做? 一、发布的招聘简章、信息应明确录用条件和标准,且要具体; 二、在入职时明示告知(有证据证明入职人已知晓),如将录用 条件和标准或岗位说明书做为合同符件,入职人签字确认并 表示按录用条件执行; 三、试用期考核管理,细化条项录用条件的考核指标,明确考核 要求及过程记录,并由员工签字确认; 四、核查资料:如学历学位证、做背景调研等验证相关条件是否 真实; 不符合录用条件解除与不能胜任工作解除的区别 不符合录用条件的解除 VS 不能胜任工作解除 1 、解除条件 试用期; 被证明 不符合录用条件 劳动合同期内(含试用期) 被证明不能胜任工作,经过培训或调整工 作岗位仍不能胜任工作 2 、解除程序 单位可以随时解除劳动合同 用人单位可以解除劳动合同,需提前 30 天, 或支付 1 个月 3 、经济补偿 不需要支付 按司龄年限支付 试用期公司具有较强的主动性,关注试用期员工管理 所谓企业即时解除劳动合同,是指用人单位根据《劳动合同法》第 39 条规定 的情形: 第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同: (一)在试用期间被证明不符合录用条件的; (二)严重违反用人单位的规章制度的; (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作 任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的; (六)被依法追究刑事责任的。 离职 离职分类与法律风险 离职情形分类 离职类型 法律性质 协商解除 补偿金 具体法条 企业 有 员工 无 第 36 、 46 条 即时通知解除 过失性解除 无 第 39 、 46 条 预告通知解除 非过失性解除 有 第 40 、 46 条 裁员 有 第 41 、 46 条 不得解除情形 \ 第 42 、 46 条 即时通知解除 有 第 38 、 46 条 企业单方解除 解除 单方解除 员工单方解除 第 37 、 46 条 视情况指:合同到期,企业维持或提高劳动合同约定的条件续订,员工不同意的情形下无需支付。 预告通知解除 无 一、辞职性离职注意保留书面文件 二、审查辞职理由(在辞职的理由中不应有企业违法、被 迫等内容) 案例(旷工辞退不能) 原告:陈某 被告:北大青鸟公司 2012 年 5 月 1 日,陈某到北大青鸟公司上班,担任签证顾问一职,与该公司签订 了劳动合同,每月工资为 5500 元。陈某于 2014 年 4 月 15 日申请劳动仲裁,要求单位支 付一个月工资的代通知金和违法解除劳动合同经济赔偿金。理由是: 2014 年 4 月 11 日 北大青鸟公司法定代表人张佳音召开员工会议以该公司发展困难,无法发放工资为由口 头与其解除劳动关系。陈某认为单位解除劳动合同没有提前通知本人,且理由不合法。 北大青鸟公司认可公司因发展困难曾在 4 月 11 日召开过员工会议,但会议内容系与 该公司员工协商突破公司困境的方式,公司没有以任何形式通知陈某解除劳动合同,也 没有发过解除劳动合同通知。公司与陈某解除劳动合同,是因为陈某自 4 月 11 日后未到 公司上班也没有请假,旷工多日。陈某主张北大青鸟公司于 4 月 11 日会议期间与其解除 劳动合同。 在仲裁庭审过程中,公司向仲裁庭提交了解除劳动关系通知书,但未向陈某送达。 就旷工辞退员工,为什么还判定单位是违约解除呢? 案例(员工未提前 30 天申请离职) 在提前解除劳动合同的情形下,员工需依法提前 30 天通知对方。魏某是制造部经理,负责公司 产品关键器件的工艺,并且业务能力非常突出,同行很多企业不惜代价挖走他。 2009 年 10 月 20 日, 魏某突然向公司提出辞职,并希望在两周内办完交接。由于当时有新品生产任务紧急且工艺要求高,, 公司不希望他离职,也没有给予相应的回应。两周后,魏某不再到公司上班,制造部相当混乱。公司 打电话联系他,他说自己在辞职书中说明两周以后离开公司,自己已经履行完通知义务,公司没有及 时与自己交接,过失不在自己。公司认为,即便是魏某自己提出离职,也应提前 30 天通知,现在两 周就离开,也没有与公司商量 ,是违法的,至少是违反企业规章制度的,并责令魏某立刻回公司上班, 先行政理生产工紧急事宜。 一、劳动者违反劳动合同的法律责任 二、用人单位可以要求承担的责任形式 企业方应做哪些? 1 、【告知】订立劳动合同时要明确相应条款。(告知提前通知的义 务) 2 、【损失评估标准】约定违法离职预期损失评估 3 、【收集证据】在离职期间发生的一些不配合的行为进行证据收集 使用“过失性解除”要注意哪些? Step1 、发现严重违返规章制度 Step2 、保留相关违纪证据(员工签字或能有效证明是该员工行为) Step3 、判断是否是严重情形 Step4 、向员工发出“解除”通知,并证明收悉 经法定程序的制度 完成告知义务 结束语 处理问题员工 = 静态依据 + 动态证据 + 操作流 程
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新员工入职培训手册 52页
人事·新员工入职培训手册 新 员 工 入 职 培 训 手 册 XX 科技人力资源部 印制 目 录 一、欢 迎 辞---------------------------------------------------3 二、课堂纪律---------------------------------------------------4 三、日程安排---------------------------------------------------5 四、公司介绍---------------------------------------------------6 五、企业文化--------------------------------------------------12 六、人力资源管理制度------------------------------------------13 七、奖惩规定--------------------------------------------------18 八、亲属回避制度----------------------------------------------22 九、薪酬保密制度----------------------------------------------28 十、差旅费报销规定--------------------------------------------33 十一、员工借款管理办法----------------------------------------37 十二、信息管理制度--------------------------------------------39 十三、7S 管理--------------------------------------------------42 十四、安全知识------------------------------------------------43 十五、质量管理------------------------------------------------45 十六、生活和工作简要提醒--------------------------------------49 一、欢 迎 辞 各位学员: 大家好! 欢迎进入 XX 公司工作和生活,并与 XX 一起成长和发展。XX 的创立, 离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴;雷柏的发展,更需要新鲜血液的 不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃,冲击碰撞、相互激励, 才能成就一番事业。各位家境、品位不同,年龄、爱好不同,文化程度、社会 历练、从业经验各异,在企业中扮演的角色也有所不同,但企业是一个相 互配合的有机整体,需要您的敬业爱岗和无私奉献。 无论过去是否具有工作经验,都需要尽快适应新的工作环境和公司文 化,正确处理好各种人际关系,迅速掌握基本的工作技能,尽快进入角色 , 胜任自己的工作;提高工作绩效,为公司也为自己创造更大的经济效益。 我们要珍惜大家在一起共事的时光,这里充满温暖、也充满激情,我 们要互相体谅,互相理解,我们要对自己和公司充满信心,与公司共同发 展,共同成长。希望大家在此次的培训中,集中精神,全力以赴,了解公 司企业文化和规章制定,迅速融入到 XX 这个大家庭;今后的工作中,充 分发挥你们的聪明才智,展现你们真实的自我,为公司壮大共同努力奋斗。 再次对大家的到来表示欢迎,真诚祝愿大家工作顺利,万事顺心! XX 科技人力资源部 二、课堂纪律 为了营造一个整洁、安静、温馨的学习环境,请每一学员务必做到如下 几点: 1、请在《培训签到表》上工整、清楚、完整的填写相关信息。 2、请将你的手机调整到振动或关闭状态,以免影响他人学习。 3、讲课期间,严禁迟到、早退、随意进出;确实有紧急事情需要进出者, 要先向讲课老师或课堂协助人员请假,得到允许后,方可离开;办完紧急 事情后,请迅速返回教室。 4、培训室及生产办公区域一律严禁抽烟,并注意言行举止。 5、讲课期间,未经老师允许,严禁交头接耳、私下讨论;若有问题需 要反映请先举手向老师示意。 6、严禁在桌、椅上涂写,课程结束离开时请将座位附近的垃圾丢到指 定垃圾桶。 7、培训时请保持良好的精神面貌,全心投入学习,为适应新岗位做好 准备。 三、日程安排 时间 上午 下午 08:00—10:00 日程安排 新员工培训集合 入职手续办理 10:00—10:30 10:30—11:00 11:00—11:30 11:30—12:00 13:30—14:00 14:30—15:00 15:00—15:30 15:30—17:30 破冰游戏 公司介绍 企业文化 管理制度 7S 和安全管理 复习资料 培训考试 转入供职部门 备注 公司侧门 照相及收取证件、签 订劳动合同 领取工牌和一卡通 厂规厂纪等 岗前培训 说明: 1、集合地点设在公司侧门,上午 8:00 统一由培训老师带领前往培训室, 迟到人员须由保安带领前往。 2、培训期间请严格执行培训安排。严禁走出培训室范围,特殊情况请与培 训老师联系。 3、新员工培训结束后转入供职部门,尚须接受岗前技能培训。 四、公司介绍 1、公司概况 XX 是一家集研发、生产、销售及服务于一体的综合性专业电脑外设制造 企业。自 2002 年创立以来,经过几年来的发展与创新,现已成为一家极具 潜力的高新技术企业,迅速稳健的发展使雷柏年产值逾十亿元人民币。 XX 拥有一批年轻化、知识化、专业化的精英团队。先进的管理模式,完 善的制程控制,卓越的品质理念和优良的售后服务一直是我们所崇尚的经 营理念。 2007 年,推出自有品牌“RAPOOXX“,致力于向全球 PC 使用者提供高 性能、高品质的电脑外设产品。凭借领先的技术和强大的性价比,XX 自主品 牌产品迅速得到国内市场的认可,目前在国内无线键鼠行业市场占有率排 名第一。 XX 现有员工一千五百余人,其中各类专业技术、开发及管理人员三百 余人,XX 秉承“以人为本、科技创新”的思路,继续走新造型、高性能、强 品质、重服务的道路 ,致力为全球用户提供最优质的产品和服务,为 IT 产业的发展做出更大的贡献。 2、公司核心竞争力 全球顶级高精密模具开发设备 106 台高精密注塑设备,快速响应市场需求 采用全球最先进的键盘自动化生产设备 全球最先进的精益 生产理念—U 型精益生产线 绝对优势的工业设计团队及产品性能研发骨干 采用精益六西格玛永续经营管理模式 每一百万个产品中有 3.4 个不良品机会,即合格率是 99.99966% 全球顶级芯片厂商第一合作伙伴 出具设计方案,合作厂商专业打造 3、公司发展史 第一阶段:贴牌生产 自 2002 年成立至 2007 年,全部从事 ODM 贴牌业务 第二阶段:做大自主品牌 2007 年,凭借领先的 2.4G 外设产品在中国创立自有品牌,势如破 竹 第三阶段:领先的电脑无线外设企业 2008 至 2010 年,连续蝉联中国无线键鼠市场占有率首位,以 42%的 市场占有率大幅抛离对手, 被誉为“中国 IT 界的神话” 2011 年,深圳证券交易所上市,“RAPOO”自有品牌进入欧美市场 未来:全球无线外设综合解决方案提供商 4、公司主要领导 总 经 理 曾 浩 副总经理 余 欣 副总经理 李 铮 副总经理 谢海波 研发中心总监 邹超 生产中心总监 邓邱伟 行政人力资源总监 周振华 财务总监 王雪梅 5、公司组织架构 6、公司荣誉 3710 凭借新颖换盖设计和时尚外观荣膺 2009IF 产品设计奖 XX 首款机械键盘依靠出色设计和优秀品质入围 2011IF 大奖 XX 系列键盘以 5.6mm 厚度刷新世界键盘记录,将视觉艺术与按键手感 完美结合,喜获 2012IF 设计大奖。 2011 年获国家高新技术企业称号。 7、行业品牌关注饼状图 8、产品介绍 五、企业文化 1、内涵 创新:创新是生存和发展的灵魂。我们鼓励技术创新和管理创新,以创 新保持卓越的核心竞争力。 协作:一个人的力量是有限的,但团队的力量是无穷的,我们倡导与 客户、供应商等利益相关者团结协作,共同发展,共进步。 责任:以专业的工作技能和敬业的心态,对公司负责、对工作负责、对 自己负责,积极面对、主动承担。 共享:分享知识、经验和快乐,共享价值、成长和进步,和谐发展、共创 共赢。 2、经营理念 技术领先 优良品质 快速响应 合作共赢 3、质量方针 科技为先 质量为本 服务为荣 改善为续 4、品牌宗旨 舒适无限 5、品牌地位 无线市场品牌占有率 70%以上,中国第一。 全球品牌知名度前三企业。 六、人力资源管理制度 基本管理制度及流程: 招聘——培训——考核——职业发展 1、招聘 采用科学的招聘流程: (1)面试:包括基本素质测试、个人价值观念、个人履历等。 (2)笔试:包括书、写、答能力,专业知识技能等。 (3)汇试:全面考核,包括实际操作能力或工作能力。 2、培训 (1)新员工培训:帮助员工快速认知公司,迅速转换角色。 (2)岗前培训:强化员工技能,初步掌握本岗位技能和知识。 (3)在岗/转岗培训:进一步提高员工知识和技能水平、综合素质, 促进员工成长,为员工职业发展提供支持。 3、考勤和考核 白 班 晚 班 部 门 早上上 备 注 午后上 下午下 中午下班 上 班 下 班 班 班 班 装配部 08:00 11:30 13:00 17:30 没有晚班 电子部 08:00 12:00 13:30 17:30 21:00 次日 08:00 两班倒 喷油部 07:50 11:50 12:50 16:50 20:20 次日 07:50 两班倒 注塑部一天 11H 08:00 11:10 11:40 17:00 17:30 20:00 注塑部 两班倒,分两批吃 08:00 11:40 12:10 17:30 18:00 20:00 饭 工模部 08:00 11:50 13:20 17:30 20:00 次日 08:00 两班倒 仓储部 08:00 12:00 13:30 17:30 没有晚班 品质部 08:00 12:00 13:30 17:30 没有晚班 门 绩效考核:根据岗位 KPI 指标、素质与行为表现的综合得分来进行考评, 考核结果与个人绩效挂钩,作为全厂员工晋升、调薪、年度奖金发放、优秀 员工评选的参考。 4、薪资福利 (1)薪资类型 月薪制:每周上班 5 天,月综合上班 20 天,每天工作 8 小时(办公室 职员)。 计时制:5 天 8 小时,每天 8 小时完成定额,超出部分及 8 小时以外 所生产的产品计算加班费,8 小时内没有完成定额的,8 小时以外工作时 间不计算加班费,在达成 8 小时定额后额外产量才能计算加班费。双休日 及法定假期根据生产定额按《劳动法》计算加班费。 计件制:公司采取团体计件制,个人当日工资为(产品单价×当日完 成总额)÷人数 (2)薪资支付方式 银行卡(中国平安银行)发放,可通过公司统一办理开户手续,若因 账号或身份证明有误造成的一切后果由员工本人承担。 按月支付。在次月指定的发薪日统一发放,但有下列情形的可以按规定 方式提前领取现金: 1)员工因急病/急事经申请由直接主管提供担保可以提前领取上月薪 酬; 2)员工离职可在规定时间领取,需要代领的,必须提前将代领委托书 附上双方身份证复印件并签名确认。 (3)薪资保密制度 员工的薪资须予以保密,只允许财务部、人事行政部有关人员、本部门 主管或以上领导及本人了解,凡有泄密者,按下列条款处理: 1)有关管理工作人员泄密,立即开除。 2)本人与同事(与本部门领导除外)谈论自己工资,记大过一次。 3)员工谈论他人工资者,记大过一次。 (4)社会保险 含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和住房公积金。 (5)补贴: 1)餐费补贴:职工连续在公司服务满 1 个月可享受餐费补贴 100 元/ 月,连续服务满 6 个月可享受餐费补贴 200 元/月,连续服务满 1 年及以上 餐费全免,重大节日食堂将免费提供加餐 2)住房补贴:公司为职工免费提供住房,不提倡职工外宿,特殊情 况需要向公司提交外宿申请,经公司批准后可发放外宿补贴,补贴标准为: 普通职工 30 元/人/月,普通职员及基层管理人员 200 元/人/月,经理级 500 元/人/月,主任、高级工程师 300 元/人/月。水电费超出公司补贴范围 的,以宿舍为单位进行分摊 (6)一卡通 1)作为员工上下班打卡的磁卡。公司上下班采用一卡通刷卡制度,上 下班需要打卡以记录个人上下班时间及考勤数据,作为薪资计算的依据。 2)作为员工餐饮刷卡的磁卡。公司食堂统一采用一卡通刷卡制度,在 食堂以及小炒部就餐需要用一卡通进行刷卡扣款,具体扣款标准参照公司 相关规定。 3)作为员工自主购物消费的磁卡。公司超市以及自动售卖机的商品采 用一卡通进行消费购物,由于公司超市以及自动售卖机的系统与食堂不同, 员工须先到公司超市往卡内充值后方可购物。 4)作为员工出入相关区域的凭证。公司部分区域对员工进出设置权限 需要进出相关权限区域的员工需凭借一卡通刷卡进出,否则不予随意进出。 (7)节假日 1)法定节假日:均为带薪假。 2)事假、病假:员工请假,须事先填写《请假单》,凭《出门条》出厂。 3)工伤病假:凭医院证明休假。 4)婚假、产假、丧假:三天有薪婚假,享受有三个月带薪产假,直系 亲属死亡,可享受三天有薪假,均需提供相关证明文件至人力资源部验证。 (8)娱乐设施 公司内设娱乐室、图书馆、放映室,以丰富员工业余生活;另公司不定 期举办企业文化活动,如:爬山、拔河、卡拉 OK 大赛、联欢晚会、各类球赛 等; (9)其他 定期举办员工生日聚会或赠送生日礼品,以及举办其它有益于身心的 活动。 部门康体活动经费:以部门为单位实施团队郊游/茶话会/聚餐/其它 有益团队建设的活动等; 七、奖惩规定 1、奖励分三等:a.嘉奖 b.小功 c.大功 1.1 有下列事迹之一者,给予记“嘉奖”一次: 1.1.1 工作认真负责,保证产品质量,成绩显著者; 1.1.2 品行端正,工作勤奋,积极,能按要求按时完成任务而无错误者; 1.1.3 遵法守纪,服从指挥,互相协助,事例突出者; 1.1.4 有其它事迹,足为其它员工楷模者; 1.1.5 能克服困难,完成上级交付的限时任务、紧急指令表现优异者; 1.1.6 对客户服务优异,增加公司声誉者; 1.1.7 乐于助人,同事伤病倾力救护者; 1.1.8 拾金不昧,归还失主者(物价 100 元以上)。 1.2 下列事迹之一者,给予记“小功”一次: 1.2.1 对工作、生产或管理制度提出合理化建议,通过实施确有效益者; 1.2.2 为公司节约物料,或对废料利用具有成效者; 1.2.3 遇有灾难或事故勇于挺身而出,处置得宜,奋力抢救者; 1.2.4 对违规或损害本厂利益的情况进行举报者; 1.2.5 对工作业务有特殊贡献者; 1.2.6 具有其它较大功绩者。 1.3 有下列事迹之一者,给予记“大功”一次。 1.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救而减少损失者; 1.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 1.3.3 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者; 1.3.4 检举不良行为,举报阴谋破坏计划有功者(公司代为绝对保密); 1.3.5 有其它重大功绩,使公司有关工作有重大改进或产量、质量管理有 较大提高者。 1.4 晋级(公告表扬并以贡献实效定调薪): 1.4.1 提出企划方案经采纳,对公司确有重大贡献者; 1.4.2 对公司目标管理,经营效益有提高,成效卓著者。 2、处分 2.1 处分分类:a、警告 b、小过 c、大过 d、降级 e、辞退 2.2 有下列情形之一者,给予记“警告”处分一次: 2.2.1 工作时间聊天或大声喧哗或从事工作内容以外的事; 2.2.2 工作不力,屡教不改者; 2.2.3 工作时间擅离工作岗位初次者; 2.2.4 因过失发生错误,情节尚不严重者; 2.2.5 上下班不排队刷卡或插队刷卡初次者; 2.2.6 在厂区内或上下班时间不戴厂证,不按规定着装或衣着不整初次者; 2.2.7 初次不遵守宿舍有关规定,情节轻微者; 2.2.8 检查、督促人员未认真执行公务者; 2.2.9 初次不服从主管人员合理指挥者; 2.2.10 因过失致使出现工作错误,但情节轻微者; 2.2.11 浪费公物、材料,情节轻微,不超过人民币 20 元初次者; 2.2.12 妨碍现场秩序或违反安全、卫生守则者; 2.2.13 出入工厂、宿舍拒绝警卫人员检查者; 2.2.14 未按下班时间,提前在刷卡机前等候初次者; 2.2.15 随地乱吐痰、乱丢垃圾初次者; 2.2.16 指定受训人员,无故不参加课程培训者; 2.2.17 工作不细心造成数据统计错误,有不良影响者; 2.2.18 其他违规行为,但情节轻微者。 2.3 有下列情况之一者,给予记“小过”处分一次: 2.3.1 对上级合理指示或有期限的工作安排,无正当理由未能如期完成或 使工作受影响者; 2.3.2 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 2.3.3 因工作疏忽使机器设备或物品、材料遭受损失或轻微伤害他人者; 2.3.4 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者; 2.3.5 无出门条擅自离厂外出者; 2.3.6 携带危险物品进入公司范围内,尚未造成后果者; 2.3.7 私自撕毁或破坏有效之公告者; 2.3.8 工作时间打瞌睡怠工者; 2.3.9 工作时间看与工作无关的书刊小说,玩忽职守者; 2.3.10 私自带亲友进入公司(厂区、宿舍)者; 2.3.11 在工作现场吃东西者; 2.3.12 对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者; 2.3.13 附和罢工、怠工者; 2.3.14 擅自制造假象或涂改相关文件蒙骗上司或公司者; 2.3.15 违反安全规定私自图方便承载公司货梯,尚未给公司造成损失者; 2.3.16 其他违规行为。 2.4 有下列情况之一者,给予记“大过”处分一次: 2.4.1 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非法利益者; 2.4.2 擅离职守致使公司蒙受重大损失者; 2.4.3 刷卡上班后又私自离厂或代人刷卡,委托他人代刷卡者; 2.4.4 带违禁品入厂,不听制止者; 2.4.5 擅自动用消防设施者; 2.4.6 遗失重要文件,对象或材料者; 2.4.7 擅自更改工作方法或生产程序,使公司蒙受损失者; 2.4.8 拒绝遵守主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者; 2.4.9 工作时间,在工厂制造或维修私人物品者; 2.4.10 造谣惑众,散播流言对公司不利者; 2.4.11 对同仁恶意相攻及诬告、作伪证而制造事端者; 2.4.12 违反安全管理规定措施致使公司蒙受损失者; 2.4.13 上班时间睡觉者; 2.4.14 对公司有关明文规定不遵从者; 2.4.15 用公司电话打私人电话,超过三分钟者; 2.4.16 上班时间上网聊天、炒股、玩游戏等一切与工作无关者; 2.4.17 单据遗失,有不良影响者; 2.4.18 其他严重违规行为。 2.5 降级:按本章 10.2.2~10.2.4 条款规定,视其违章情节轻重决定降 级。 2.6 有下列情况之一者,即予辞退,不必提前通知及支付赔偿金,并视情 节给予罚款或送至公安机关处理: 2.6.1 一年内记三个警告当一次大过;二次小过当一个大过;大过二次, 且无功相抵者; 2.6.2 参加非法组织者; 2.6.3 厂区吸烟或引火者; 2.6.4 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金超过人民币 200 元者; 2.6.5 仿效主管签字或盗用印信者; 2.6.6 未经本公司许可,而到其他公司或个人处兼职者; 2.6.7 聚众要挟,妨碍生产秩序者; 2.6.8 张贴散发煽动性文字、图画、图书、足以破坏劳资感情者; 2.6.9 在厂区或宿舍有伤风化行为者; 2.6.10 在工作中酗酒滋事妨碍生产秩序者; 2.6.11 合理的工作安排,无故拒绝接受,并且态度恶劣者; 2.6.12 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者; 2.6.13 违反国家法令或公司规章,情节重大者; 2.6.14 其他妨害公司权益等有确切证据者; 2.6.15 旷工连续三天或月累计五天,年累计十五天; 2.6.16 违反厂纪厂规第 8.5 款之一者; 2.6.17 伪造单证(包括个人简历、学历证书及其他证明文件); 2.6.18 其它严重违规行为。 3 同一年中的功过可以相互抵消:二次嘉奖与一次警告,二次小功与一次 小过,二次大功与一次大过;功过抵消仅限于行政书面记录,不涉及奖金 与罚款。 4 造成公司财物损失者,还需另行酌情赔偿。 八、亲属回避制度 第一章 总 则 第一条 为进一步建立公平、公正的工作氛围,规范用人制度和岗位操作行 为,规避公司业务操作风险和预防各类利益冲突事件的发生,维 护 公司声誉和利益,促进公司健康、持续、和谐、快速发展,特制定 本制度。 第二条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司所有员工。 第二章 回避范围与原则 第三条 回避范围: 第一款 夫妻关系。 第二款 直系血亲关系,即本人、父母、子女。 第三款 三代以内旁系血亲及其配偶关系,包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、 堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、外甥子女以及他们的配偶。 第四款 近婚亲关系,包括配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶 及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。 第四条 回避原则: 第一款 本制度第三条所列关系的员工之间存在直接指挥、领导、同一部 门共事的同事关系,由级别低的一方回避; 第二款 个别因工作特殊需要的,经人力资源部批准,可由级别高的一 方 回避;职务级别相同的,由人力资源部根据工作需要和当事人 的 情况决定其中一方回避。 第三章 任职申报与回避 第五条 任职回避是一种任用关系的限制,不允许有规定范围内具有亲属 关 系的人在同一部门任职。 第六条 员工及其近亲属,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一上级 的 岗位,也不得担任有直接上下级领导关系的岗位。 第七条 有第三条所列亲属关系的,不得在公司担任一方对另一方有监督 制 约职能的职务,也不得在其中一方担任领导职务的部门从事审计、 财务、采购工作。 第八条 公司中高层管理成员的亲属不得担任财务部的负责人、会计、出纳 员;财务部负责人的亲属不得在本部门从事财务工作。 第九条 公司中高层管理成员的亲属不得担任采购部的负责人、采购员;采 购部负责人的亲属不得在公司采购部担任采购员。 第十条 录用招聘申报与审查: 第一款 新员工在办理任职手续前,须如实填报和申报应回避的亲 关 属 系。 第二款 人力资源部在招聘时应进行严格审查,不得录用本制度第三条 所 列关系人员。 第十一条 各部门在安排员工任职时,须充分考虑回避因素的要求,避免 任 职后二次调整。 第四章 公务申报与回避 第十二条 公务回避是指执行职务时,涉及本人或者本人配偶、直系血亲、 三代以内旁系血亲以及近婚亲利害关系的,或者具有其他可能 影 响公正执行公务情形的,应当回避。 第十三条 涉及本人及亲属有关应回避的公务,本人不得参与调查、讨论、 审核、决定,也不得以任何形式施加影响,具体内容如下: 第一款 公司召开管理层会议讨论管理层的任免、员工奖惩时,应参加讨 论但属被讨论任免、奖惩对象的亲属应回避。 第二款 凡公司在招聘、任免、提拔、员工考评、加薪、晋升、员工调动 过程中,涉及到应回避人员的,相关的审核审批人应主动申请 回 避,其签批权限自动上升一级。 第三款 员工推荐自己的配偶、亲属、朋友或有特殊关系的人员应聘时, 应让其依照公司招聘程序应聘,并让其在填写招聘表时如实填 写 与本人关系。 第四款 公司在管理或技术人员内部选拔、任免时,公司管理层成员不得 直接向人力资源部或用人部门推荐与本人有第三条所列回避关 系的人员。 第五款 对员工考评、加薪、晋级时,公司管理层人员不得利用权力之便 为与本人有回避关系的员工谋取私利,在考察或评议上述人员 时,应主动申请回避。 第六款 公司管理人员在对其亲属实施检查时,作为被检查对象的亲属 应 回避,并由其他人员代为检查。 第十四条 招投标工作及其他一切与之有直接利益关系的工作: 第一款 当事人提出回避申请的,由部门负责人提出回避要求。 第二款 业务工作部门进行审核并提出回避要求的,涉及公司中高层管 理 成员,由公司总经理出决定。 第三款 需要回避的,由本部门调整工作安排。 第十五条 采购(招标)工作申报及回避: 第一款 公司在安排采购时,须询问采购人员与本项采购的供应商是否 有 亲属关系,如亲属关系存在,采购人员须回避。 第二款 在开始评标或评定投标商之前,组织人应对评标委员会成员与 投 标供应商的亲属关系进行审核,亲属关系存在的须回避; 第三款 当投标商因评标人员及相关人员与其它投标商有利害关系而申 请有关人员回避时,组织人须当时给予确认。 第五章 回避程序 第十六条 在同一个部门工作的,原先不存在回避关系的员工,在出现回 避 关系后,应按照本制度向人力资源部部门汇报,申请回避。 第十七条 对于已经形成的应回避关系,按以下程序调整: 第一款 本人或所在部门提出回避申请。 第二款 人力资源部对申请进行研究,提出回避建议,报总经理决定。 第三款 人力资源部和相关部门负责人负责具体落实。 第十八条 对于特殊情况确属工作需要不宜回避的,报人力资源部门审核, 经总经理批准,另行处理。 第六章 回避纪律 第十九条 亲属回避工作要公开、公正、公平地进行,任何人不得以任何理 由,任何形式阻碍回避工作,也不得利用职权和工作关系授意、 指使、暗示和托请他人进行干预。 第二十条 所有员工对亲属回避工作有监督权,发现应回避而未回避的可 向 人力资源部举报。 第二十一条 任何员工的亲属在招聘入职前,应主动向用人部门和人力资 源 部申报亲属关系,接受报批。凡不申报或未经报批入职者,在 招聘入职后被查出的,将对其亲属、人力资源部相关责任人予 以处分,并对该员工作无偿解除劳动关系。 第二十二条 在本制度实施之前已存在亲属关系的员工,应主动到人力资 源 部做好备案,公司根据实际情况,经综合考察后,酌情处理。 凡隐瞒不报,一经查出,作无偿解除劳动关系。 第二十三条 员工在从事各项工作凡涉及需回避的,须主动报告回避的关 系。如当事人不主动提出回避,负责主持该工作的管理人员要 劝其回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定 的事项结果取消,并重新进行。因隐瞒不报,给工作造成损失 或者成不良影响的,将对相关责任人予以处分。 第二十四条 人力资源部、审计部应对本制度执行的情况进行监督、检查, 对违犯本制度的,应及时采取行政措施加以纠正。应回避的公 司员工,如拒不服从公司合理安排;或在录用、晋升、调配或 其他职务活动中发现存在蓄意隐瞒回避关系,或者应回避未 予 回避,导致公司利益受到直接或间接损害的,公司除对当事 人 的, 采取必要的强制措施予以纠正外,还应给予处分,情节严重 将依法解除劳动关系,并追究其相应法律责任。 第二十五条 在执行本制度中发生的任何违规、违纪行为,都将追究直接责 任人和相关责任人的责任。 九、薪酬保密制度 第一章 总 则 第一条 规范员工薪酬保密行为,保证薪酬操作过程的保密性,保守公司 薪 酬秘密。 第二条 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 第三条 薪酬作业人员:指参与薪酬确定、调整、核算、发放、调阅、审核 传递的各部门负责人及人力资源、财务部工作人员。 第二章 适用范围 第四条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司全体员工。 第三章 薪酬资料的管理原则 第五条 员工的薪酬资料只限于员工本人、管辖部门、人力资源部负责人及 负责薪酬作业人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的 薪酬。 第六条 员工不得将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向 本 部门负责人或人力资源部相关工作人员反映,由部门负责人和人 力 资源部负责解释或协调处理,不得自行理论。 第七条 因薪酬确认、调整、核算、发放、调阅等有接触薪酬资料的工作人 员必须严格遵守保密制度。 第四章 相关部门责任和义务 第八条 人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门。 第九条 财务部门: 第一款 财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不 得 向本部门人员询问本人或他人的薪酬。 第二款 财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负责任。 第十条 其它各部门:严格做好薪酬资料传递的保密工作。 第五章 保密程序 第十一条 薪酬资料编制保密程序: 第一款 薪酬作业人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 第二款 负责薪酬作业人员在做编制薪酬资料时,不得允许有其他与薪 酬 编制无关的人员在工作现场,如有,应劝其离开。 第三款 薪酬资料的电子文档须加密,以防泄密。 第四款 薪酬作业人员在编制薪酬资料时有其他事情离开工作现场时, 不 得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放 入 专柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电子文档。 第十二条 薪酬资料审批保密程序: 第一款 薪酬资料在传递、审核过程中,各薪酬作业人员(含各级管理 人员)应采取足够的保密措施,确保资料在过程中不泄密。 第二款 新入厂员工薪酬审核与确认时,人力资源部薪酬作业人员务必 亲自送达,不得由他人转交或放置于确认人或审核人办公地点。 第三款 各级管理人员在审核薪酬资料时,必须做到在无其它无关人员 在场情况下进行审核。 第十三条 薪酬发放保密程序: 第一款 每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开 户银行。 第二款 财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根 据 员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的 薪 酬存入员工本人银行账户。 第三款 财务部每月发放工资条时,必须员工亲自领取,不得代领。 第四款 财务部在进行工资签发确认时,务必采取足够的保密措施,确 保 员工签名确认过程中薪酬不泄露。 第五款 员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时, 一线职工向直属上级反馈,职员由本人向人力资源部或财务部 反 馈。 第十四条 薪酬情况查阅权限: 第一款 公司员工有权查阅本人薪酬情况。 第二款 各部门负责人有权查阅本部门员工薪酬情况。 第三款 其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准。 第十五条 薪酬资料保管与销毁: 第一款 人力资源部、财务部应指定专人专柜保存薪酬资料,确保薪酬资 料保存过程不泄密。 第二款 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬表及薪酬调整依据资料的保管。 第三款 薪酬资料保存期至少三年,各薪酬资料具体保存期限由保管部 门 负责制定。 第四款 薪酬资料保管人员应严格遵守薪酬保密制度。 第五款 薪酬资料销毁应按流程提报申请,经保管部门上级总监或副总 经 理批准后执行。 第六章 保密责任 第十六条 人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任,不得 将任何人的薪酬向外透露。 第十七条 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人 员的薪酬状况。 第十八条 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬核算与发放表的保管,相关保管人员应严格遵守 薪 酬保密制度。 第十九条 所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,相关薪酬作业人员只 能 提供其个人的薪酬资料,与其无关的薪酬情况一律不得显示给 查 询人。 第七章 奖处措施 第二十条 如有探询、评论他人薪酬或将自己的薪酬透露给他人的,一经查 实,给予当事人记大过处分,情节严重者可直接无偿解除劳动 合 同。 第二十一条 凡因薪酬作业人员行为(保密措施不足)造成薪酬泄密的, 一 经查实,给予当事人记大过处分。 第二十二条 薪酬作业人员(含人力资源部、财务部相关工作人员、各部门 负责人)非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经查实,立 即 无偿解除劳动合同。 第二十三条 公司欢迎员工揭发、检举薪酬泄密事件,凡检举薪酬作业人员 违反薪酬保密制度,造成薪酬泄密的,一经查实,给予检举 人 记小功一次。凡检举员工有散播自己薪酬资料或询问他人薪酬 资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。 十、差旅费报销规定 1.0 目的 为规范公司员工差旅费报销业务,特制订本作业指导书。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门及所有人员。 3.0 作业内容 3.1差旅费借支标准及借支流程 3.1.1 因公出差人员借款流程: 3.1.1.1至财务部门领取“借款单”; 3.1.1.2填写后交部门主管签字; 3.1.1.3交各主管副总批准; 3.1.1.4会计主管和财务经理审核; 3.1.1.5至出纳员处领取现金(现金支票); (注:前期差旅费未报销者,本期不予借支。) 3.1.2 部门备用金制度。为提高办事效率,以下部门或个人设立部门 (个人)备用金,具体部门及金额如下: 市场部 5,000元 研发部 5,000元 司机(每人) 1,000元 3.1.3 借款金额5,000元以下,业务流程参考3.1.1章节;5,000元以 上需总经理审批。 3.1.4 出差人员返回公司后,应于三天内按规定报销相关费用。以下 情形之一,财务部门有权在借支人员当月工资中扣回: 3.1.4.1报销金额小于借支金额,未交回多余现金的; 3.1.4.2不按规定于三天内报销的。 3.2 差旅费具体报销标准及报销流程 3.2.1 住宿费 人员类别 报销标准(元/人 备注 /天) 副总 0 实报实销;含副总级以上 人员 部门主管 200 含主管级以上人员 主办业务 180 以上标准适用于非市场部门。 人员类别 报销标准(元/人 备注 /天) 部门副总 300 北京上海广州海南大连为 400元/天 部门经理 200 北京上海广州海南大连待 区域经理 180 业务员 100 订 北京上海广州海南大连待 订 北京上海广州海南大连待 订 以上标准适用于市场部门。 出差人员自行解决住宿者,按住宿费标准的40%计发给个人;按 标准住宿费以下住宿的,按节约额的50%计发给个人;超过住宿 费标准的,超额部分由个人全额承担。 3.2.2 出差补助、餐费标准 人员类别 出差餐费(元/天) 备注 部门副总 60 部门经理 50 区域经理 30 业务员 30 以上标准适用于市场部门;非市场部门人员按出差起止时间每 天补助30元。 3.2.3 市内短途交通费 人员类别 报销标准(元/人/ 备注 天) 部门副总 60 超出自理 部门经理 50 超出自理 区域经理 40 超出自理 业务员 20 超出自理 以上报销适用于业务部门;非业务部门按行车路线实报实销;特 殊情况(如打的等)需请示部门领导,返回后补办相关手续,经财 务部经理批准后方可报销。 3.2.4 长途交通费 3.2.4.1 选择火车作为交通工具的,以下情形之一者,可按硬卧标 准购票: 3.2.4.1.1乘车时间为20:00至次日7:00之间; 3.2.4.1.2在车上过夜6小时以上的; 3.2.4.1.3连续乘车时间超过12小时的。 3.2.4.2 享有火车卧铺资格,只购硬座票者,按以下标准计发补贴: 3.2.4.2.1不影响出差进度,改乘慢车和直快列车的,按特快列车 硬座票价的50%发放补贴; 3.2.4.2.2享有卧铺条件的,如果改乘硬座,按硬座票价的 50%发 放补贴; 3.2.4.2.3以上“B”条款改乘硬卧的不发放相应差价补贴。 3.2.4.3 有以下情形之一者,不予报销超预算费用: 3.2.4.3.1出差人员趁外出或调动工作之便,经单位领导批准就近 回家探亲办事,因其绕道形成的车、船费超过预算费用的 部份; 3.2.4.3.2因其绕道形成的车、船费总额不足预算费用标准时,凭车、 船票票面金额实报实销; 3.2.4.4 业务招待费 参考《费用支出审批程序》4.2 章节。 3.2.4.5 电话费 参考《费用支出审批程序》4.13 章节。 3.2.4.6 因公出国相关差旅费用实报实销。 3.2.5 差旅费报销流程 3.2.5.1 出差人员填写报销单据,粘贴附件,参考3.2.6章节; 3.2.5.2 本部门领导签署审批意见; 3.2.5.3 财务部审核员审核; 3.2.5.4 财务经理审批(必要时由财务副总签署意见); 3.2.5.5 出纳员以现金支付报销款或冲销借支款。 3.2.6 差旅费报销单据的填写及附件的粘贴 3.2.6.1 差旅费报销单填写 3.2.6.1.1 差旅费报销单采用“报销单”单据,除填写“部门、经 手人、日期外”还需于“报销事由”详细填写费用分类明细, 如“车资”、“住宿费”等; 3.2.6.1.2 差旅费报销单据手工书写项目(含领导审核字样)需用 黑色或蓝色的签字笔或钢笔填写,不允许使用铅笔及圆珠笔; 不符合书写规范的由财务部退回至报销人处,重新填写; 3.2.6.1.3 差旅费报销单只报销差旅费及相关费用,不能同时填列 其他费用项目;不符合该项规定的单据退回填写人; 3.2.6.2 差旅费报销单附件 差旅费报销须附以下单据(已审核单据): 3.2.6.2.1 外出申请单; 3.2.6.2.2放行条; 3.2.6.2.3车资票据; 3.2.6.2.4住宿费发票; 3.2.6.2.5其他费用单据; 3.2.6.3 差旅费报销单据及附件的粘贴 3.2.6.3.1 大幅面的单据(票据)须左上角对齐粘贴; 3.2.6.3.2 小幅面单据(票据)须整齐粘贴于空白纸张(须裁剪成 报销单大小)正面; 3.2.6.3.3 凭证粘贴须牢固,不易脱落; 十一、员工借款管理办法 1.0 目的: 为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题, 进一步完善财务管理, 特制定本办法。 2.0 适用范围: 由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定 向公司申请借支: 1)本人或家属有重大意外事故或重大伤病; 2)公务需要; 3)其它临时紧急需要; 【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保,方能办理,若借款人不 能偿还借款,担保人负有连带责任。 3.0 职责: 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作; 2)财务副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 4.0 作业内容: 4.1 借款程序: 1)凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具《借款单》,注明借 款事由、归还日期, 呈部门主管审核; 2)权责主管审核后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款; 4.2审批权限 4.2.1公务借款 1)凡因公务借款金额不超过人民币3000元者,部门主管及财务 主管核准后可予借款; 2)凡因公务借款金额在人民币3000元以上者,除1)款规定外, 须层呈总经理核准后方可借款; 4.2.2 私人借支 按4.2.1规定核准后方可借款; 4.3 借款额度 4.3.1 公务借款 视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理; 4.3.2 私人借支 1)因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款时 附相关证明文件,借款金额以两个月薪资为限; 2)一般情况借款人可预支半个月薪资。 4.4 借款归还 4.4.1 公务借款 扣缴; 1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发 票到财务部办理报销,并将剩余款项悉数归还; 2)逾期未报销、归还,且无正当理由者,可从该借款人薪资中 4.4.2 私人借款 1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分六个 月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还; 2)一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得 中平均扣缴摊还; 4.4.3 注意事项 1)凡公务事项之借款人尚未还清借款而中途离职者,应将该业务 之凭证及剩余款项列入移交事项并交接清楚,否则接替人自行 负责; 2)凡私人事务借款之借款人尚未还清借款提前离职者,须在离职 前将剩余款项一次性还清; 十二、信息管理制度 1.0 目的 为了科学、高效地利用公司的信息设备,提高工作效率,确保公司信 息安全。 2.0 适用范围 此文件适用于本公司所有计算机信息及设备使用和管理部门。. 3.0 职责 3.1 流程信息中心:对本公司所有信息设备的调配、监督使用和维护。 3.2 使用部门:信息设备的申请、使用、保管和保养。 4.0 要求 4.1 信息设备的申购与配置 4.1.1 申购流程 4.1.2 新员工入职或需要更换新的信息设备时,需填写手工《固定资 产请购评估单》经部门主管和流程信息中心主管审批后,由流 程信息中 心 相关人员在 SAP 里录入 采购 申请 。事 务 代码 为 ME51N。 4.1.3 《固定资产请购评估单》签核完毕完成后,再交由采购部相关 人员进行采购。 4.1.4 信息设备购回,调配完成后,流程信息中心相关人员通知需求 人员到流程信息中心领取。 4.1.5 员工所用电脑的名称命名方法为:部门名称缩写-流程信息中 心编号。 4.1.6 公司每台电脑中的软件由流程信息中心工作人员统一安装,不 得私自卸载或安装,没有安装防病毒软件的要请流程信息中心 工作人员及时安装。 4.1.7 需要开通上网的要填写《流程信息中心服务申请单》。 4.2 信息设备和系统的使用注意事项 4.2.1 对于公司的保密资料不得在局域网或公网上共享,确需共享的 要设置使尽可能少的用户能够访问。 4.2.2 公司内部邮箱和企业邮件供内部职工之单间交流和办理业务使 用,不得利用公司的电脑浏览与工作无关的内容。如浏览暴力、 淫秽色情和反动等内容。发送邮件时不得扩大发送范围,将邮 件发送给与所处理事情无关的人。 4.2.3 由于公司邮件服务器的空间有限,故每位内部邮件系统的使用 者应定期将自己的重要邮件及时备份,邮箱内只能保存两个星 期以内的邮件,超过两个星期后管理员有权在清理磁盘空间时 将其删除,由此造成的一切后果由邮箱使用者本人承担。 4.2.4 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用, 不得利用公司的电脑浏览与工作无关的内容,如浏览暴力、淫 秽色情和反动等内容。 4.2.5 文明上网,使用邮箱系统、内部网站时不得使用粗俗低级、带有 人身攻击的字眼。 4.2.6 员工登录电脑操作系统、邮件系统、SAP 系统和财务系统等的口 令应设置为字母、数字和下划线的组合以增强系统的安全性。禁 止非法侵入公司服务器、无授权进入他人电脑。 4.2.7 离开电脑之前,应该自觉退出 SAP 系统,然后锁定计算机。 4.2.8 员工下班后应关闭电脑主机(服务器除外)和显示器的电源(中午 下班可不用关闭电源),对于办公设备每个部门应指定专人或 轮流在下班时将电源关闭。 4.2.9 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用, 不得利用公司的电脑浏览与工作无关的内容,如有浏览暴力、 淫秽色情和反动等内容的,将根据情节轻重进行处罚; 4.2.10 电脑和办公设备供员工工作时使用,在任何时候不得利用公司 的信息设备资源办理个人事务,违者将根据情节轻重进行处 罚;。 4.2.11 员工电脑上不允许安装游戏、聊天等与工作无关的软件,如果 发现有游戏、聊天等与工作无关的软件则应该自觉删除,流程 信息中心人员将不定时进行检查。 4.2.12 禁止私自安装盗版软件以及下载有版权的资料,禁止私自刻 录带有版权的光盘。 4.2.13 严禁职员利用上班时间用耳机或音箱等听音乐,严禁利用公 司电脑看电影、电视剧等。 4.3 信息设备的维修和维护 4.3.1 员工所有电脑及办公设备均为公司所有,由流程信息中心统一 管理,个人不得随意拆卸其配件或相互交换使用,有问题时应 及时通知流程信息中心进行处理。 4.3.2 电脑或打印机出现故障需要维修时要在 SAP 里创建资产维修/ 改良单。事务代码为 ZFIF005A 5.0 相关记录 《固定资产请购评估单》 《流程信息中心服务申请单》 十三、7S 管理 1、整理: 含义 — 区分有用的和无用的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留 下有用的东西。 目的 — 腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽环境。 2、整顿 含义 — 将理后的东西分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标示。 目的 — 工作场所一目了然,塑造整洁的工作环境,消除寻找物品的时间。 3、清扫 含义 — 将工作场所清扫干净,保持工作场所整洁。 目的 — 消除脏污,保持工作场所干净,稳定品质。 4、清洁 含义 — 将以上 3S 制度化,规范化,重复做好整理、整顿、清扫的工作 目的 — 维护 3S 成果,将整理、整顿、清扫,坚持到底。 5、素养 含义 — 遵守规章制度,积极向上,举止文明礼貌,养成良好的习惯。 目的 — 提高员工文明礼貌水准,养成按规定行事的良好习惯。 6、安全 含义 — 消除隐患,排除险情,预防事故发生。 目的 — 保障员工人身安全,保证生产的连续性和安全性,减少因安全事 故而带来的经济损失。 7、节约 含义 — 合理利用时间、空间、能源,发挥他们的最大效能,以低成本制造 出好品质。 目的 — 节约能源,保护环境,创造一个高效的,物尽其用的工作场所。 十四、安全知识 1、消防安全 (1)火灾的四个阶段 初始期(防烟胜于防火,是扑灭火灾的最佳时期) 发展期(是逃离火灾现场的最后时间) 猛烈期 熄灭期 (2)火灾的预防 1)预防电器火灾,包括四个方面的内容:一是电器的选择,二是导 线的选择,三是安装和使用,四是不要擅自使用大功率电器。 2)预防吸烟引发的火灾,吸完烟后应将烟头“掐死”,放在烟灰缸 或金属、玻璃等不易燃器具内,不要随意乱扔,更不能在禁烟场所吸烟。 3)预防机器设备火灾,要防止受潮和液体进入机器,防止昆虫爬进 设备中。风扇的散热窗要保持空气通畅。不要接触热源,保持接口插头接触 良好。注意消除隐患。车间电气线路、设备多而复杂,材料多为易燃性材料, 人员聚集、流动性大、管理混乱等问题都是隐患,应有针对性地落实防范措 施。 (3)如何使用灭火器和消防栓。 (4)逃生的三要素:熟悉环境、利用工具、躲避浓烟。 (5)减少火灾事故的有效措施。 提高安全意识,减少火灾隐患。 提高发现和扑灭初期火的能力。 (6)常用灭火方法 1)窒息法 (盖湿被子、拍打、覆盖、沙土等) 2)化学法 (灭火器) 3)冷却法 (泼水) 4)拆除法 2、安全生产 (1)人的不安全行为。作业时要戴好必要的防护措施。及时发现并解 决设备隐患。严禁违规操作。 (2)物的不安全摆放。严禁将没有妥善放置好及暂时不用刀、剪等工 具带在身边,将用完的化学用品盖严放置在指定地点并有效标识。搬运化 学用品时要轻拿轻放,严禁将化学用品拖、拉,防止发热或产生火花 安全生产的方针:安全第一、预防为主、综合治理 十五、质量管理 1、ISO9001 国际标准化组织 含义:ISO9001 是 ISO9000 族标准所包括的一组质量管理体系核心标 准之一。ISO9000 族标准是国际标准化组织(ISO)在 1994 年提出的概念, 是指“由 ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会) 制定的国际标准。 八大原则:a) 以顾客为关注焦点。b)领导作用。c)全员参与。d)过 程方法。e)过程的系统方法。f)持续改进。g)基于事实的决策方法。h)与 供方的互利关系。 2、ISO14001 是环境管理体系认证的代号 企业应承担的三大社会责任: 承担可持续发展与节约资源的责任 承担保护环境和维护自然和谐的责任 承担重大安全事故后,应急响应及措施的责任 3、企业三废的处理: (1)废气。通过两道安全装置水封和燃气喷嘴充分燃烧,既消除了 废气污染,又节约了大量的燃料。 (2)废液。油品在处理过程中,会产生一些有弱酸性的废水(每生 产 1 吨油会产生大约 50 公斤废水,量小,易处理)。通过加入弱缄液中和 后,把中性废水经过三级过滤,达到无害化后排出。 (3)废固体物。废塑料通过催化热裂解后,会有一些固体残渣,约 占废塑料重量的 5%到 10%左右。其主要组分是粗碳黑。可以作为生产工业碳 黑的原料和做粉煤灰(火力发电厂以煤做为原料,燃烧后剩下的残渣)砖 的原料。 (4)对危险化学品进行定名、定量、定容、定位的安全管理,进行妥 善放置及保管。 (5)将垃圾分类处理。垃圾分为可回收和不可回收两种,要分开放 置,将可回收的垃圾进行二次使用,节约能源。 具体垃圾分类处理方法: A、可回收垃圾:主要包括废纸、塑料、玻璃、金属和布料五大类。 废纸:主要包括报纸、期刊、图书、各种包装纸、办公用纸、广告纸、 纸盒等等,但是要注意纸巾和厕所纸由于水溶性太强不可回收。 塑料:主要包括各种塑料袋、塑料包装物、一次性塑料餐盒和餐具、 牙刷、杯子、矿泉水瓶、牙膏皮等。 玻璃:主要包括各种玻璃瓶、碎玻璃片、镜子、灯泡、暖瓶等。金属 物:主要包括易拉罐、罐头盒等。 布料:主要包括废弃衣服、桌布、洗脸巾、书包、鞋等。 B、厨余垃圾:包括剩菜剩饭、骨头、菜根菜叶、果皮等食品类废物, 经生物技术就地处理堆肥,每吨可生产 0.3 吨有机肥料。 C、有害垃圾:包括废电池、废日光灯管、废水银温度计、过期药品等, 这些垃圾需要特殊安全处理。 D、其他垃圾:包括除上述几类垃圾之外的砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废 纸、纸巾等难以回收的废弃物,通常根据垃圾特性采取焚烧或者填埋的方 式处理。 4、如何避免不良品的产生 三不政策:不接受不良、不制造不良、不流出不良。 品质检验的类型:进货(来料)检验、工序检验、成品检验 十六、生活和工作简要提醒 1、住宿安排 学员报到期间由宿舍管理员安排住宿,培训结束后发放宿舍钥匙。 2、开餐安排 食餐 时间 备注 早餐 07:30—08:00 中餐 11:30—12:30 晚餐 17:00—18:00 3、超市开放时间 周一至周五:晚上,18:00——21:00 周六至周日:上午,10:00——14:00 下午,17:00——21:00 具体以超市公告为准,自动售卖机全天候开放。
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新员工入职培训考核题
新员工入职培训考核题 新员工入职培训考核题 部门: (企业文化、规章制度) 成绩: 姓名: 日期: 说明:1、考试为闭卷,考试时间 60 分钟。 2、考试成绩将会作为转正依据。 3、考试成绩 90 分以上为优秀,80-90 分为良,60-70 分为及格,60 分以下为不及格。 一、填空题(共 10 小题,每题 3 分) 1、公司全名是 ,简称 。 2、公司成立时间是 ,法人代表是 。 3、公司的主营业务是 4、公司的使命是 。 5、愿景是 ,核心价值观是 。 6、企业经营理念是 。 7、管理理念是 。 8、九方人十个标准是 。 9、公司现有部门有 。 10、负责人员规划、招聘、培训、绩效等相关工作的部门是 。 二、单项选择题(共 8 小题,每题 3 分) 1、员工矿工一天扣( A.1 天 )薪资(含当天)。 B.2 天 C.3 天 D.4 天 2、请假三天(含)以上,需要谁来批准( A. 人力资源主管 B. 部门经理 3、正式员工离职应提前( A.7 天 C.15 天 B.员工应聘登记表 5、连续旷工超过 3 个工日者,公司按照( A. 旷工 C.员工转正申请表 )处理。 B. 公司与之解除劳动关系 C. 扣除 6 天工资 )。 A. 按当月日历天数计算 7、 考勤记录日期为每月( A. 上月 1 日至上月底 D.30 天 )。 A.员工正式入职登记表 6、 公司的计薪日为( C. 总经理 )天提出。 B.10 天 4、员工转正需填写( )。 B. 按 21.75 计算 )。 B. 上月 12 日至本月 12 日 8、正常工作日未出勤,也没有请假,视为( )。 C. 按 26 天计薪 新员工入职培训考核题 A.旷工 B.请假 C.上班 D.出差 三、多选题(共 3 小题,每题 2 分) 1、下列哪些行为违反公司制度( ) A.上班时间听音乐、看电影、串岗、闲聊。 B.在办公场所吸烟。 C.个人办公桌工作区域脏乱,随意丢弃废物。 D.泄露公司商业机密。 2、凡下列哪些情况均以旷工论处( A.员工未经请假无故不上班。 ) B.紧急情况未提前写请假单,返司当天未补请假单的。 C.使用各种不正当手段,伪造、涂改、骗取各种休假证明。 D.因其他违纪行为造成的缺勤。 3、自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。下列哪些情况, 公司将按员工自动离职处理,并暂停发放其工资:( ) A.连续旷工 7 个工作日。 B.未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 C.已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 D.提前 30 天申请离职并按规定办理完交接手续。 四、判断题(共 5 小题,每题 2 分) 1、上班迟到一次还可以获得全勤奖。( 2、着奇装异服,短裤、拖鞋上班。( ) ) 3、在试用期内,被确认不符合岗位要求,不能胜任本岗位工作者,公司可以终止试用。( 4、由于工作需需要,未经批准可以把公司公章带出公司使用。( ) 5、除管理人员因工作需要外,其他员工不得私下打听任何人的工资。 ( 三、简答题(共 5 小题,每题 6 分) 1、请简述本部门主要职责及个人岗位工作职责? 2、请谈谈你对我公司的认识? 3、结合自己职业生涯规划,谈谈如何才能成为一名优秀的销售人员? ) ) 新员工入职培训考核题 4、办理离职手续包含哪些步骤? 5、你认为新员工培训中还应加入哪些培训内容?或者你对入职培训有哪些建议?
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【通用1】新员工入职培训试题模版
新员工入职培训考核题 公司: 部门: 姓名: 成绩 一、单项选择题(共 15 道,每道题 3 分,共计 45 分) 1. 员工延迟( A. 15 分钟 )分钟以内为迟到或早退。 B. 30 分钟 2. 请假四天,需要谁来批准( A. 人力经理 3. 员工迟到或早退( A. 20 分钟 )。 B. 部门经理 )分钟为旷工。 B. 30 分钟 4. 第二次迟到或早退,扣款金额为:( ) A. 10 元 B. 20 元 5. 考勤记录日期为每月( A. 1 日至 31 日 28 日 C. 总经理 C. 30 分钟以上 C. 30 元 )。 6. 事假请假 2 天,扣款按照( A. 扣除 2 天全额工资 工资 B. 上月 26 日至本月 25 日 )。 B. 扣除 2 天岗位标准工资 7. 病假在 20 天以上,当月扣绩效工资比例为( )。 A. 扣除 60%绩效工资 B. 扣除 40%绩效工资 8. 病假在 1-3 月内,工资计算为( )。 A. 享受基本、岗位工资 B. 北京市最低工资 70% 9. 绩效工资占工资比例为( A. 30% 10. 公司的计薪日为( A. 按 30 天计薪 C. 45 分钟 C. 上月 25 日至本月 C.扣除 2 天绩效 C. 扣除 80%绩效工资 C. 北 京 市 最 低 工 资 )。 B. 50% C. 40% B. 按 21.75 计算 C. 按实际出勤天数 )。 13.公司新入职员工的试用期为( A. 一个月 )。 B. 一至三个月 C. 三个月 14. 试用期员工提出辞职应提前( A. 10 个工作日 )工作日提出。 B. 3 个工作日 C. 7 个工作日 15. 正式员工提出辞职应提前( A. 10 个工作日 二、笔答题(共 55 分) )工作日提出。 B. 30 个工作日 1. 请用流程图形式表示请假流程。(10 分) 2. 公司的价值观?(10 分) 3. 员工日常工作规范的处罚方式?(10 分) 4. 员工薪酬发放时间?发放原则是什么?(10 分) □ 1日 □ 5日 □ 10 日 □ 15 日 □20 日 C. 7 个工作日 5. 员工教育培训实施管理办法晋职的标准是什么?(15 分)
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