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万科地产企业文化员工手册
万科员工手册目录 前言 第一章 个人资料 报到程序 试用与转正 入职引导人 工作时间 第二章 入职指引 职员纪律 办公管理 考勤制度 工作相关责任 第三章 薪金 发薪日期 薪金系列 薪金调整机制 第四章 福利 第五章 奖励和处分 第六章 培训、考核与发展 假期 社会保险 贺仪与奠仪(限转正后) 独生子女费用 职员活动 职员宿舍 奖励 处分 培训与发展 培训体系 培训形式 培训种类 培训积分制度 培训信息公布和查询 考核评估 内部调动 晋升机制 第七章 劳动合同 第八章 员工关系与沟通 第九章 职工委员会 第十章 职员职务行为准则 适用范围 合同期限 合同签订、续订、变更和解除 完备调离手续 离职面谈 纠纷处理 沟通渠道 意见调查 信息沟通 职员申诉程序 基本原则 经营活动 兼职 个人投资 利益 佣金和回扣 交际应酬 保密义务 保护公司资产 行为的自我判断与咨询 第十一章 其他 职员劳动安全 台风安全措施 保护知识产权政策 权利保障 批准、修改与解释 其他 前 言 本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员 提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 本适合适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 本适合所管:“公司”(或“集团”)指万科企业股份有限公司,包括总部及所有控 股企业和参股企业。 第一章 入职指引 个人资料 1、 加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以 上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复 印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 2、 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1) 姓名; (2) 家庭地址和电话号码; (3) 婚姻状况; (4) 出现事故或紧急情况时联系人; (5) 培训结业或进修毕业。 3、 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将 立即被终止或解除劳动合同。 报到程序 4、 接到录取通知后,要在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序 包括: (1) 办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 试用与转正 5、 试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与 预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相 应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6、 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填 写《新职员基础在职培训清单》、 《新职员入职培训情况调查表》、 《新职员熟悉部门情况练 习》和《职员转正申请表》,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由总部财务部审核) , 主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部部 门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。 7、 如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作 自动离职处理。 8、 从公司离职后,重新再进入公司时,职员的工龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9、 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求, 帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《职 员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、 用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。 工作时间 10、 公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股 企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。 第二章 职员纪律 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,职员 上班衣着基本分为: 星期一至星期四 男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带; 女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜、皮鞋; 星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 上班时间职员应佩带名牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料统一制作名牌 及印刷名片。 办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要 在洽谈室内进行。 注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区 吸烟,不要聊天、高声喧哗。 使用电话应注意礼仪,语言简明。 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 其他规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡;若因故不能刷(打)卡,应及时 填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。 如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上述处罚外, 本年度薪金级别不予上调。 无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金 20% 的经济处罚。连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司 不负责其一切善后事宜。 迟到或早退 5 分钟以上 15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、两小时以 下者,每次扣除薪金 50 元;迟到或早退超过两小时按旷工处理。 请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署 意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单位交人力资源部门备案。 请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内,致电所在单位负责人及人力资源 部门,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。 病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,从第七个月起按岗位薪金数额为 70% 为基数发放。 请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴。 因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。 如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案。 工作相关责任 公司鼓励职员相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。 职员要经常留意告示板和公司网页上的信息,但切勿擅自张贴或更改板上的通知。 职员会接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某 些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。 第三章 薪金 发薪日期 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的 15 日,支付的是职员上月 11 日至本月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在 每月会薪日前将薪金(不含午餐补贴)转入以职员个人名义开出的银行帐户内,职员可凭 存折到银行领取。 薪金系列 职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成;薪金均以税前数值计算。 福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费。 补贴、社会保险(含商业保险)等一般以职员岗位为薪金为基础计算基数。 岗位薪金评定的依据是:职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。 职员薪金由总部人力资源部统一管理,在集团范围内岗位薪金的定级采用统一标准。 薪金调整机制 职员岗位薪金将可能在如下情况下发生调整: (1) 岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的 较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。 (2) 公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活 动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;集团办 公会认为应奖励的其他人员。 (3) 职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金 范围之内。 (4) 职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗 位薪金。 岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月 11 日起执行;岗位薪金降 级,从公司下发有关通知的当月起。 公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。 第四章 福利 假期 职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,职员可以按规定 享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补贴。每年职员只能在年休 假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇;职员可根据工作的安排并征得领导同意,获 得批准后取假。 1、 请假的一般程序: (1) 职员提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申请拟休假的种类和时间; (2) 具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排;经理层及以上由所 在部门与总部人力资源协商安排。休假期间若遇公司众假日或法定假日,不另增加休假时 间。 凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假: (1) 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; (2) 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天; (3) 一年内病、事假相加超过 30 天; (4) 一年内休产假超过 30 天。 如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休 假或探亲假。 2、 重要节假日 元旦放假 1 天;春节放假 10 天;五一放假 3 天;国庆节放假 3 天。 3、 探亲假 (1) 与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期 30 天的探亲假; (2) 未婚而父母均在外地居住,每年职员可享受为期 20 天的探亲假; (3) 已婚而父母均在外地居住,每四年职员可享受为期 20 天的探亲假,此假应在 第四年享受; (4) 由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派时间超过 5 个月,职员可享受上述规定探亲假; (5) 享受探亲假者,公司将一次性发给 300 元补贴,不再报销任何费用。 4、 年休假 5、 婚假 6、 丧假 7、 调动假 8、 女职员产假 9、 男职员护理假 10、 哺乳假 11、 计划生育假 社会保险 12、 公司为深圳地区职员购买养老保险、工伤保险、医疗保险和住房公积金等社会保 险项目。外地公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行。 13、 对于长期外派和外地公司的转正职员,若当地未实行相应医疗保险,则实行医 疗费用定额管理,由各地公司单列会计科目。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应向所 在单位领导说明,经同意方可前往就医。 14、 购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生 院等单位就医。在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊 断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险局申请。 公司将不再为职员报销医药费。 贺仪与奠仪(限转正后) 15、 贺仪 (1) 如职员办理了结婚登记手续(限转正后),符合晚婚条件,请将结婚证于注册 后一个月内呈报总部人力资源部,公司将致新婚贺仪人民币 300 元整; (2) 如职员在子女出生 6 个月内向总部人力资源部出示《独生子女证》,公司将致贺 仪人民币 300 元整; (3) 如职员在子女入学一个月内向总部人力资源部出示入学通知,公司为职员子女 入学读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校至贺仪人 民币 1000 元整。 16、 奠仪 职员在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世一个月内知会总部人力 资源部,公司将致以奠仪人民币 1000 元整。 独生子女费用(限转正后) 17、 自领取《独生子女证》之日起至子女满 14 周岁止,公司每月给予保育费补助 30 元,并给予独生子女医疗补贴 100 元整,此部分金额随同保育费一同发入。 18、 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 职员活动 19、 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育 锻炼和娱乐活动。 20、 一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司 周年庆活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 职员宿舍 21、 公司购置的职员宿舍是公司的固定资产,职员可依据公司规定申请入住;任何 入住公司宿舍的职员须向公司签订“住房契约”并按规定交纳租金。 22、 公司职员宿舍的分配,综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。 第五章 奖励和处分 奖励 1、 有下列情况,公司将予以奖励: (1) 为公司创造显著经济效益; (2) 为公司挽回重大经济损失; (3) 为公司取得重大社会荣誉; (4) 改进管理成效显著; (5) 培养和举荐人才。 2、 奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励,年度特别奖须由所在部门推荐,总 部人力资源部审核,集团总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公 司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。 3、 职员在公司服务满十周年,将获得由集团领导签发的纪念金牌。 处分 4、 对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行 政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚): (1) 工作态度不认真; (2) 拒不服从合理的工作分配,影响工作; (3) 违反工作纪律; (4) 没有完成工作; (5) 玩忽职守,工作不负责任造成事故或损失; (6) 工作中发生意外而不及时通知公司; (7) 损坏公物,影响公司正常秩序; (8) 虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; (9) 擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (10) 违反职员职务行为准则的规定; (11)违反社会治安管理法规等。 5、 若职员行为触犯法律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解 除劳动合同处理。 第六章 培训、考核与发展 培训与发展 1、 公司管理层以为职员提供持续发展的机会和空间为已任。在公司,职员勤奋地 工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。 2、 在公司除获得正规培训以外,职员还将自觉或不自觉地得以其他收获: 职员将学到怎样善用时间; 职员将学到如何发挥团队精神; 职员将学会如何管理、激励、培训其他人; 职员将学到更为有用的专业技术知识; 职员的经验将是职员迈向更高职位的起点; 职员在万科的经历资助有助于职员从事其他相关工作; 同时,职员还能交到很多新朋友; …… 3、 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。 培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 培训体系 4、 培训的举办由集团一级培训和分公司二级培训共同运作。 5、 集团一级培训由总部人力资源部主办,主要负责主管级以上人员的管理培训、 专业讲师培训、集团范围内的业务培训、在深圳地区的新职员培训以及职员自我管理培训; 同时负责集团的培训管理工作。 6、 二级培训体系由各分公司主办,针对实际需要开展业务培训和新职员入职培 训,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。 培训形式 培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。 7、 脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西(如工作必须的 技能、知识、公司理念等),对职员进行的集中脱产培训、研修。这种培训由专任讲师授课 或主持。 8、 在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。即通过制定工作计划、分配调 整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对职员进行 的指导。 9、 自我启发是指职员自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此 职员必须善于运用所有的学习资源,以获得进步和发展,其中“挑战性的工作角色”是最 重要的培训过程。 培训种类 培训种类主要有以下五种: 10、 公司内部课程:作为万科职员,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,职员 可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:公司是念推广、自 我开发、管理研修、专业技能训练等。 11、 公司外部课程:作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提 高管理水平和业务能力,职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短 期课程,包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。具体规定可以 查询《外部培训管理办法》。 12、 双向交流 职员若是总部职员,为增强工作实感,有可能被指定到一线经营单位去学习锻炼 1~6 个月。 职员若是一线骨干人员,也有可能被指定到总部或其他对口业务单位联合办公 0.5~2 个月,使职员有时间、精力来总结提炼职员丰富的实际操作经验,以利于在集团范围内交 流,实现集团资源共享,同时进一步系统了解公司运作特点。 13、 个人进修 公司除举办各种培训班提高职员的素质外,也鼓励职员到大专院校或专业培训机构进 修学习(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等);形式有脱产进修 和业余进修,其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满三年以上。 参加各种形式的学习后,职员的结业(毕业)证书及成绩单须报总部人力资源部备案, 作为调配、选拔以及任免的参考依据。个人进修的审批程序及获批准后的有关待遇规定详见 《个人进修管理规定》、《关于选派高级管理人员出国留学和赴境外进修的有关规定》。 14、 外出考察:为拓展视野、丰富学习经验,公司将组织管理人员、专业人士以及荣 获嘉奖的职员到外地考察。考察单位包括境内的优秀企业或机构。 培训积分制度 15、 职员参加各种培训并获得结业后,可以向人力资源部门申报积分,积分将是职 员在万科参加培训的最全面记录。年度累计积分的多少是职员晋级或晋升的参考标准之一。 不同类别的职员积分要求有所不同。具体的规定职员可以查阅《万科集团培训积分管理制 度》。 培训信息公布和查询 16、 人力资源部门将定期公布培训信息,主要包括:年度培训服务概览、月度培训及 研修计划、外部培训信息、周培训信息以及网络版《培训资讯》。职员可以登录到万科主页上 查询或咨询所在单位的人事专职人员。 考核评估 17、 为帮助职员总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改 进和提高,公司将根据实际以分公司、部门为单位按月度展开适度的考核;同时每年总部 人力资源部将进行全面性的职员考核,通过职员与直接上司共同填写《年度考核评议书》, 对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的 必要性条件。 18、 在月考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮;成绩欠佳者,则可适当下浮 ; 凡年度考核成绩处于部门(单位)低下水平者,将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格,同 时必须在下次考核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可 能会与职员终止劳动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合 同的处理。 内部调动 19、 公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至集团内任何 公司、任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地及海外公干。这是由于我们 深信这将有利于发挥职员的潜质。当然,这必须事先获有关部门领导人及人力资源部审批, 并完备调离原单位手续,交接好工作。任何集团系统内私人协议调动都是公司不允许的, 违者将作自动离职处理。 20、 总部人力资源部将经常公布集团内部职位空缺信息,职员可报名或推荐外界人 才,由总部人力资源及相关部门负责具体协调工作。 晋升机制 21、 公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力 出众的职员将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。 22、 如果符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加: (1) 具备良好的职业道德; (2) 工作绩效显著; (3) 个人工作能力优秀; (4) 年度考核成绩处于部门中上水平; (5) 对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣; (6) 具备其他与职务所规定的工作阅历要求。 23、 公司行政职级顺序为: 行政直线:职员→主管→经理→总经理→其他更高职位 行政支线:助理职、副职等非直线职位列入行政支线 第七章 劳动合同 1、 为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动 合同制管理。 2、 公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为 依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 适用范围 3、 关系。 职员在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动 合同期限 4、 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。 5、 在同一用人单位连续工作满十年以上,公司与员工双方同意续签劳动合同的, 职员可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。 合同签订、续订、变更和解除 6、 新入的职员,公司将在职员入职后与其签订劳动合同。 7、 对于有固定期限的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳 动合同的,应在原合同期满三十日内重新订立劳动合同。 8、 公司与职员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 9、 职员有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: (1) 在试用期内被证明不符合录用条件的; (2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3) 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4) 被依法追究刑事责任的。 10、 有下列情形之一的,在征得总部人力资源部同意和征询工委员会意见后,公司 可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人: (1) 职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作的; (2) 职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; (4) 公司经营困难发生经济性裁员的。 11、 公司与职工委员会委员解除劳动合同必须经职工委员会同意。 12、 职员解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司 给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 完备调离手续 13、 双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续 擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: (1) 处理工作交接事宜。 (2) 按《调离手续完备表》要求办理离职手续。 (3) 交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其他公物。 (4) 退还公司宿舍及房内公物,并到总部人力资源部(深圳地区)或所在公司人力 资源部门(非深圳地区)办理退房手续。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住 房需租住公司住房的,必须与公司签订续租契约,租金按市价收取,租住时间不得超过一 个月。 (5) 报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工 作天数薪金。 (6) 离职职员户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系 转离公司,不能马上转离的,需与公司签订《离职人员档案管理协议》。 (7) 职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内 的有关费用。 (8) 如与公司签订有其他合同(协议),按其他合同(协议)的约定办理。 14、 第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 离职面谈 15、 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力资源部或职员上司进行离职面谈, 听取职员意见。 纠纷处理 16、 合同过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构 (职工委员会、总部人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉,公司不能解决时可向当地劳 动局劳动仲裁机构申请仲裁。 第八章 员工关系与沟通 1、 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个 人之间的沟通。 2、 公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。 沟通渠道 3、 集团各级人力资源部门及职工委员会作为员工关系与沟通的主要责任机构, 将为职员在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各 级管理人员同样负有相关责任义务。 意见调查 4、 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式调查向职员征询对公司业务、管理 等方面的意见,职员可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,职员可 主动通过《万科》周刊、公司网页(网上交流)等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将 成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺职员的每一项想法均能实现, 但公司会给职员以相应的答复。 信息沟通 5、 为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用《万科》周刊、万科网页、邮 件、公告板、会议等渠道向职员通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于职 员对公司的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断出是帮助职员个人成长非常好的手 段。 申诉程序 6、 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意 见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。 申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书必须具名,否则有关申述 有可能难以得到解决。 7、 原则上,职员的各层上级管理人员直至总部人力资源部、职工委员会甚至集团 总经理或董事长均是申诉对象。但公司鼓励职员采取申诉渠道①逐级反映情况;当职员有 认为不方便通过申诉渠道①途径申诉时,申诉渠道②也同样被推荐采用。从解决问题的角 度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事长申诉(申诉渠道③);但当职 员坚持认为有必要直接向集团总经理或董事长申诉时,仍可以通过电子邮件、公司网页总 经理信箱以及其他方式直接向集团总经理或董事长申诉。 8、 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后将在申诉后将在申诉事件涉及的相 关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮 件的形式通报给申诉者、单位第一负责人及总部人力资源部,职员如果对处理决定不满意 仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。 职员申诉程序 注:除以上机构外,由职工委员会与总部人力资源部、法律室成员组成的万科企业股 份有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 第九章 职工委员会 1、 职工委员会是代表全体职员的利益并为之服务的机构。职工委员会的委员分布 在公司各部门和各分公司,由职员投票选举产生。 2、 职工委员会由主席一名,执行委员、委员若干名组成,均为兼职;设专员和秘 书各一名,负责日常工作。专员办公室设在公司总部。 3、 职工委员会的基本职能是:参与、沟通、监督。包括: (1) 参与决定职员福利基金、住房公积金等的使用; (2) 参与决定企业职员集体股以及职员集资成立的专项基金的运作和分配方案; (3) 参与公司住房制度改革、职员文化建设及培训方案的制定; (4) 参与职员薪金、奖金分配方案、劳动用工制度、职员持股计划及劳保福利待遇的 制定并监督实施过程; (5) 维护职员的合法权益、监督职员医疗保险、待业保险以及养老保险方案的实施; (6) 充分反映职员意见,接受职员为维护自身利益而提出的投诉,并与管理层交涉; (7) 对侵犯公司利益和职员合法权益的管理人员提出弹劾; (8) 组织集团内部的文化、娱乐、体育活动; (9) 管理“万科员工共济会”,依据章程为会员提供援助。 第十章 职员职务行为准则 基本原则 1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 2、 职员的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人 理由都不应成为其职务行为的动机。 3、 因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节 严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 4、 在职员招聘或任用上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,为人才提 供一个公平的竞争环境;公司内如有亲属关系的职员,相互间应回避从事业力关联的岗位, 公司也可以做出相应的岗位调整。 经营活动 5、 职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和 职权从事投资业务。 6、 职员除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: (1) 以公司名义考察、谈判、签约; (2) 以公司名义提供担保、证明; (3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4) 代表公司出席公众活动。 兼职 7、 职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。 8、 禁止下列情形的兼职: (1) 在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事兼任 的工作; (2) 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手; (3) 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争; (4) 因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5) 主管级以上职员兼职。 个人投资 9、 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止 下列情形的个人投资: (1) 参与经营管理的; (2) 投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3) 以事务之便向投资对象提供利益的; (4) 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 利益 10、 职员在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成 受贿。 11、 只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正常处理与 对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。 12、 职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿 赂及其他不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人书面批准,也不得在有可能存在利 益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 13、 职员不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的 情况下谋取个人利益。 14、 职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 15、 职员不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。 佣金和回扣 16、 职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律 上缴公司作业营业外收入或冲减成本;个人侵吞的,以贪污论。 交际应酬 17、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。 18、 集团内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 19、 职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动 , 应谢绝参加。包括: (1) 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2) 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3) 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 20、 职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。 21、 职员未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其他未经 公开的经营情况、业务数据。 保护公司资产 22、 职员未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、 转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 23、 职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定 作不适当之用途。 行为的自我判断与咨询 24、 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理: (1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准; (2) 在所在单位人事管理部门或者总部人力资源部提出咨询。 25、 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 第十一章 其他 职员劳动安全 1、 公司应当为职员提供安全的工作环境。 台风安全措施 2、 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措施: (1) 职员在上班时间之前接到台风 4 号及其以上预警信号,请及时与总部人力资源 部或本公司办公室联系,也可在直接拨打公司公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后, 可以不用上班。如在下午 1 时前 4 号台风预警信号取消或降为 3 号台风预警信号,职员应 立即返回工作岗位。 (2) 职员在工作时间内接到台风 4 号及其以上预警信号时,在向直接上级知会后, 职员可以中止工作返回家中。正在从事外勤工作的职员,应立刻前往安全地方。 (3) 在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安 全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号后应立即采取有效措施保护公司财产的安 全;但当人身安全面临危险时,应首先确保自己的人身安全。 (4) 在正常办公时间之前(或时间内)显示台风 4 号及其以上预警信号时,公司抗 灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 3、 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、暴雨、地 震、高温、暴风雪等安全措施。 保护知识产权政策 4、 职员必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 权利保障 5、 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 6、 权力。 对于明显违反《职员手册》的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和 7、 对违反人事管理制度,使职员自身利益受到侵犯的行为,职员有权向公司职 工委员会提出申诉以得到公正待遇。 批准、修改与解释 8、 本适合经职工委员会讨论通过并经集团办公会议批准实施。 9、 本条例视实施情况,经职工委员会及集团办公会议批准后,可以修改。 10、 本条例未提及事宜,按公司及政府有关规定执行。 11、 本条例的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部,如有不明事项,请向所 在单位人力资源部门或总部人力资源部咨询。 其他 12、 本手册同时以文本版和电子网络版形式与职员见面,两者具有同等效力。职员可 通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的《职员手册》相关内容。
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中国邮政企业文化体系手册
中国邮政企业文化建设项目报告 中国邮政企业文化建设领导小组办公室 关于“文化”——起源 “ 观乎天文,以察时变;观乎人文,以化成天下”——《易传》 “ 圣人之治天下也,先文德而后武力。凡武之兴,为不服也。文化不改,然后加诛”——《说苑》 “ 文化”的本义是“以文教化”,它表示对人知识的学习、性情的陶冶、品德的教养等,比如, “ 没文化,真可怕”,“他是文化人”等语境中含义。 现在“文化”已成为一个内涵丰富、外延宽广的多维概念。 比如,社区文化、机关文化、校园文化、企业文化等。 关于“文化”——定义 到目前为止,已经多达 200 多种的定义。 广义的文化: 指人类在社会历史发展过程中所创造的物质 财富和精神财富的总和。 —— 《现代汉语词典》上的解释 从广义的定义上,我们可以将文化理解为: 文化是人类区别于其它动物的独特创造,包 括人类所创造的一切成果——物质成果和精 神成果。即,一切非纯自然的东西都可称为 文化。 狭义的文化: 仅指精神财富,包括宗教、信仰、风俗习惯、道德 情操、学术思想、文学艺术、科学技术、各种制度 等。 下面两句话中“文化”的含义,均适应于它的狭义定义。 许多许多历史才可以培养一点点传统,许多许多传 统才可以培养一点点文化。 —— 民国初陈之反《剑桥导引》 文化就是一种不需要思考就能表现出来的思维模式 和行为模式。 —— 《美国传统词典》 关于“文化”——特点 1 )文化是传统,是习惯,而非一时一刻的做法; 2 )文化之间是有差异的,差异的实质就是习惯做法不同; 3 )文化是习以为常的,是不自觉的; 4 )文化是人们行动的指南,具有强大的引导力; 5 )进入不同的群体,我们要符合群体文化,才能好好生存; 6 )文化建设,就是让群体更有竞争力; 7 )群体的强大,让群体的文化更有影响力; 8 )领导者对文化有强大的示范和引领的作用; …… 关于“企业文化”——起源 近年来,企业文化一直是管理实践和管理学研究的热点。 “ 企业文化”这个概念始于 20 世纪 80 年代初。 源于日本经济发展奇迹而引起的美日比较管理学研究热潮。 改革开放后,企业文化作为一种管理模式也被引入中国。 中国的企业文化实践和研究,也日趋丰富和普遍。 关于“企业文化” 你认为的企业文化是什么 ? 关于“企业文化”——定义 企业文化尚无公认的定义,一种普遍的说法如下—— 企业文化是指:企业在长期的生存和发展中所形成的、为绝大多数成员所共同 遵循的,并用来教育新成员的一套价值体系,以及在价值观统帅下形成的 行为规范、制度规定以及物质表征。 企业文化,实际上就是整个社会文化中的“亚文化”或“次文化”。 故而,企业文化就可以理解为: 在企业中做事的习惯方式。 关于“企业文化”——特点 企业文化,貌似不可琢磨,其实在企业内部如同空气一般无处不在。 它看似无形,却渗透到生产、经营和管理的每个细节当中; 它不是管理方法,而是形成管理方法的理念; 它不是行为活动,而是产生行为活动的原因; 它不是人际关系,而是人际关系反映的处世哲学; 它不是工作状态,而是这种状态所蕴涵的对工作的感情; 它不是服务态度,而是服务态度中体现的精神境界; 总之,企业文化渗透于企业一切活动之中,员工的一切行为都可以在这里找到标准和方向。 关于“企业文化”—— 误区 企业文化在探索创新的过程中还不免存在许多问题和缺陷,在认识上更是存在许多误区。 1 认为企业文化就是思想政治工作 2 认为企业文化就是文娱体育活动 3 认为企业文化就是墙贴标语口号 4 认为企业文化就是企业标志 5 认为老板文化就是企业文化 6 …… 关于“企业管理的发展演进” 美国知名管理行为和领导权威约翰 · 科特教授与其研究小组,历时 11 年 国家富强靠经济,经济繁荣靠企业, 企业兴旺靠管理,管理关键是文化。 不懂企业文化,我们真的落伍了! 对“企业文化对企业经营业绩的影响力”进行研究,结果证明:凡是重视 企业文化建设的公司,其经营业绩远远胜于那些不重视企业文化建设的公 司 理 管 经验 靠强有力的 领导者进行 公司管理 人治 科 理 管 学 靠系统的流程 和规范制度来 进行公司管理 法治 企业管理 发展演进 管 文化 理 靠良性的理念、 价值观去影响 员工,实现员 工自动自发的 工作行动 文治 关于“企业文化体系” 企业的大众传播形象 企业文化的外在表现 企业的内部运行规则 企业文化的制度保证 企业的核心价值导向 企业文化的深层内涵 物质层 制度层 理念层 精神层 形象层 行为层 市场竞争的最高层次是文化竞争 ! 总 论 目录 第一篇 理念识别系统 第二篇 行为识别系统 第一章 组织行为 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 Contents 经营发展战略 组织管理 人才发展 团队建设 质量管理 服务规范 第二章 领导者行为 第三章 员工行为 第三篇 视觉识别系统 第一章 静态视觉 第二章 动态视听 第三章 文化活动 第四章 邮政榜样 第五章 环境建设 结 语 总 论 总论 邮政企业文化体系框架 中 理念识别系统 国 组织行为 邮 政 行为识别系统 企 文 使命 静态视觉 化 系 领导者行为 员工行为 业 体 使命 愿景 核心价值观 企业精神 服务宗旨 动态视听 视觉识别系统 文化活动 邮政榜样 环境建设 14 总论 邮政企业文化体系逻辑 一个理念系统 引 指 本 源 诠 释 引 领 践 行 指 引 (组织 + 领导 + 员 工) 使用 运用 实现 沟通 传 递 约 束 遵 守 目 标 内 涵 中国邮政战略 中国邮政形象 传 递 树 立 三个行为模型 支 撑 指 导 保 障 规 范 渗 透 规 范 践 行 诠 释 丰 富 (使命 + 愿景 + 核心价值 观 + 企业精神 + 服务宗旨) 五个传播模块 (静态视觉 + 动态视听 + 文化活动 + 邮政榜样 + 环境建设) 15 第一篇 理念识别系统 企业使命 企业愿景 核心价值观 企业精神 服务宗旨 1 理念识别系统核心内容 17 企业使命 存在价值 立企之本 1-1 企业使命——情系万家 · 信达天下 【理念阐释】 企业使命是企业的定位,是企业存在与发展的本源。“情系万家、信达天下”源于世界邮政日宣传 语“ reaching everyone everywhere” ,原意指邮政做好普遍服务和特殊服务,保障公民基本通信权 利,保障国家政令畅通。这鲜明地体现了邮政业作为国家重要社会公用事业、邮政网络作为国家重要通 信基础设施的基本定位。 中国邮政历经 120 年改革发展,形成了“一体两翼”的发展格局,业务功能不断拓展,社会责任不 断扩大,服务领域不断延伸。“情系万家,信达天下”也被赋予新的意涵,意指邮政依托遍布城乡、通 达世界的网络,打造综合便民服务平台,为社会提供寄递、金融、电商、文化传媒等现代综合服务,满 足人民群众不断变化的用邮需要。 “ 情系万家”是邮政始终不变的情怀,意指邮政心系百姓,把真情融入服务,让服务走入千家万户, 体现着“人民邮政”的本质属性。“信达天下”是邮政永远坚守的承诺,意指邮政始终坚持诚实信用的 精神品质,不断提升服务质量,用真诚赢得社会信赖,体现着中国邮政的使命追求。 19 1-1 企业使命 企业使命创意列举及形成过程 传邮万里 国脉所系 承载国家重托 普惠城乡居民 服务现代生活 让社会享有便捷优质的现代邮政服务 通政通商通民 服务现代生活 邮世界 优生活 情系万家 信达天下 …… 20 1-1 企业使命——情系万家 · 信达天下 邮政 特色 广受 认同 企业 使命 覆盖 全局 世界邮政日主题,此理念多年来被用作中国邮 政各种大型活动的宣传语,在邮政员工和社会 大众中深入人心,具有鲜明的行业特点和企业 特色。 31 万员工投票中“情系万家 · 信达天下”的得票比例(各板块) 红色条块为“情系万家 · 信达天下”条目得票数 21 目标追求 未来蓝图 1-2 企业愿景——建设世界一流邮政企业 【理念阐释】 企业愿景是企业未来的发展蓝图,是企业员工共同为之奋斗的目标。“建设世界一流邮政企业” 是集团公司党组确立的邮政中长期发展战略目标,凝聚了全系统员工的理想和共识,是“中国梦”在邮 政企业的具体体现。 “ 建设世界一流邮政企业”就是要在文化理念先进、战略定位清晰的基础上,做到治理结构科学、 运营管理高效、规模效益领先、核心能力凸显、竞争优势突出、服务品质一流,能够引领世界邮政发展 潮流,在万国邮联中形成强大的影响力和话语权,打造国家信赖、社会满意、员工自豪、国际领先的世 界一流邮政企业。 23 1-2 企业愿景——建设世界一流邮政企业 文化理念先进 战略定位清晰 24 核心价值观 发展思想 价值遵循 1-3 核心价值观——用户至上 · 员工为本 【理念阐释】 核心价值观是企业重要的价值标准和行为准则。“用户至上 员工为本”阐明了中国邮政对外以用 户为中心、对内以员工为中心的价值理念,要求企业所有行为活动都要以此为重要遵循。 “ 用户至上”是指把用户作为企业行为的出发点。要真正树立“以用户为中心”的思维方式,不 断满足用户需求,持续提升用户体验,为用户创造价值。这是对“用户是亲人”“珍惜每一刻,用心每 一步”“进步,与您同步”等理念的集中概括。 “ 员工为本”是指把员工作为企业生存发展的根本。要贯彻以人为本的思想,用明确的目标和宏 伟的事业激励人,用良好的物质保障和文化环境凝聚人,将员工职业发展与企业发展有机统一,让员工 共享企业发展成果,不断激发员工的积极性和创造性,形成企业发展的不竭动力。 26 1-3 核心价值观——用户至上 · 员工为本 核心价值观代表着企业对市场、对用户、对员工等问题的看法或态 度,是企业在发展中如何处理内外矛盾的是非准则。一切损害用户 利益的行为,一切不尊重员工的行为,都会因为不符合邮政的核心 价值观而被否定。 数据来源:中国邮政员工问卷调查 27 内在品质 行为倡导 1-4 企业精神——诚信 · 坚守 · 协同 · 创新 【理念阐释】 企业精神是企业推崇和发扬的精神特质。“诚信 坚守 协同 创新”集中表现了中国邮政所要推崇和发扬 的精神特质。 “ 诚信”体现邮政的本质特征和价值取向,诚实无欺、信守诺言,这是邮政人最根本的精神基因。邮 政要坚守承诺,诚信经营,真诚服务,树立信誉,在市场风云变幻中筑牢企业生存之基。 “ 坚守”体现邮政的精神品格和使命担当,意指承载国家重托和人民期待,继承弘扬邮政优良传统, 坚守使命宗旨、坚守岗位责任、坚守服务标准,平凡的工作不懈怠,恪尽职守,关键的时刻不退缩,甘于奉 献。 “ 协同”体现邮政的行业需要和发展要求,对内要板块协同发展,全网统一指挥调度,部门之间协同 配合、员工之间团结协作,对外要与合作伙伴精诚协作,互利共赢,最终实现全面、协调、可持续的发展。 “ 创新”体现邮政的时代特征和动力源泉,意指主动适应时代潮流,不断推进观念创新、技术创新、 管理创新、服务创新,让创新贯穿企业的方方面面,使之在全系统蔚然成风,助推中国邮政基业长青。 29 1-4 企业精神——诚信 诚信 “ 诚信”体现邮政 的本质特征和价值 取向,诚实无欺、 信守诺言,这是邮 政人最根本的精神 金融 服务 寄递 服务 综合服务平台 基因。邮政要坚守 承诺,诚信经营, 真诚服务,树立信 誉,在市场风云变 幻中筑牢企业生存 之基。 30 1-4 企业精神——坚守 坚守 “ 坚守”体现邮政的精神品格和使命担当,意指承载国家重托和人民期待,继承弘 扬邮政优良传统,坚守使命宗旨、坚守岗位责任、坚守服务标准,平凡的工作不懈 怠,恪尽职守,关键的时刻不退缩,甘于奉献。 31 1-4 企业精神——协同 协同 “ 协同”体现邮政的行业需要和发展要求,对内要板块协同发展,全 网统一指挥调度,部门之间协同配合、员工之间团结协作,对外要与 合作伙伴精诚协作,互利共赢,最终实现全面、协调、可持续的发展。 您认为中国邮政内部有哪些优势? 三大板块是否实现了协同发展? 资料来源:中国邮政集团公司员工问卷调查数据 32 1-4 企业精神——创新 创新 “ 创新”体现邮政的时代特征和动力源泉,意指主动适应时代潮流,不 断推进观念创新、技术创新、管理创新、服务创新,让创新贯穿企业的方 方面面,使之在全系统蔚然成风,助推中国邮政基业长青。 您认为以下哪几项内容最符合邮政企业员工的精神特质? 人本型文化 灵活性与适应性 内 部 控 制 规则型文化 灵活型文化 外 部 开 拓 计划性与稳定性 目标型文化 33 服务宗旨 本质属性 责任担当 1-5 服务宗旨——人民邮政为人民 【理念阐释】 服务宗旨是中国邮政作为服务型企业所特有的重要遵循。“人民邮政”体现中国邮政作为国企的本质 特征,“为人民”体现中国邮政服务人民群众、不断满足人民群众用邮需要的不懈追求。这是党“全心全意 为人民服务”的宗旨在邮政企业的具体体现。 坚持“人民邮政为人民”的服务宗旨,就是要做好邮政普遍服务和特殊服务,维护好人民群众的通信权 利,保障好国家的信息安全和政令畅通;就是要诚信经营、创新发展,把企业做优做强,保证国有资产保值 增值;就是要积极承担社会公共服务,打造爱心邮路、预防邮路等服务品牌,密切联系群众,履行社会责任; 就是要在重大灾害和特殊时期,勇于担当,甘于奉献,把国家和人民的利益放在第一位;就是要坚持党对国 企的领导,落实党对国企领导干部的要求,坚持不懈地反对腐败,加强企业党风廉政建设。 坚持“人民邮政为人民”的服务宗旨,既是中国邮政对自身优秀历史传统的继承,又是顺应时代发展潮 流的必然要求,体现了中国邮政紧紧围绕党和国家工作大局,认真贯彻落实中央要求,充分发挥密切联系群 众的桥梁作用,持之以恒地为人民群众办实事、解难事、做好事的坚定信念。 35 1-5 服务宗旨——人民邮政为人民 承担普遍 服务义务 机要通信 党报党刊 综合便民 服务平台 普惠三农 小微企业 代办政府 抗震救灾 公共服务 社会公益 国有资产 爱心邮路 保值增值 爱心驿站 36 第二篇 行为识别系统 第一章 组织行为模型 第二章 领导者行为模型 第三章 员工行为模型 2-1 组织行为模型 2-1 组织行为模型——价值作用 规范企业组织行为 以企业使命、愿景、价值观、精神等核心理 念为遵循,基于现实的内外部环境和企业发 展战略要求,甄别梳理出影响组织生存与发 展的关键行为,总结其核心内容、驱动机制、 方法流程和先进经验,并进行模型化提炼与 概括,形成的邮政组织行为规范。 促进战略目标实现 构建高度凝炼、科学规范、形象直观的组 织行为模型并进行有效宣贯, 能够对组织 行为起到指引和规范的作用,确保组织行 为的有效性,促进战略目标实现。科学前 瞻、精益高效的组织行为模型,对内统一 共识提升管理效能,对外塑造推广企业形 象,助力打造核心竞争优势和文化软实力。 39 2-1 组织行为模型——总体架构 规矩:强化运营规范 用户至上的核心价值观 规范企业经营服务行为 超越期望追求客户满意 支撑:打造战斗单元 打造企业高绩效的团队 指导各类团队建设行为 提升效能支撑企业发展 架构:传播经营理念 明晰总体架构建设目标 梳理管控模式管理体制 战略绩效推动卓越运营 服务规范 质量管理 团队建设 指引:指导管理实践 体现迅速准确安全方便 推动组织质量持续改进 提升美誉度和品牌力量 保障:构建人才体系 人才发展 组织管理 经营发展 战略 强化人才为本价值理念 构建人才发展关键逻辑 提升组织效能和竞争力 核心:统一战略共识 战略是经营发展的核心 战略格局支撑战略目标 统一思想形成共识落地 40 2-1-1 经营发展战略——文化模型 战略目标 : 建成世界一流邮政企业 发展定位 : 成为向社会提供综合服务 的大型现代服务业集团 发展方向 : 实施路径 实施“一体两翼”经营发展 战略,构建“一体强大、两 翼齐飞、协同发展”格局 深化体制 机制改革 完善现代 企业制度 打造一体 经营平台 整合线上 线下资源 建成世界一 流邮政企业 大型现代服务业集团 金融翼 银行服务及保险、 证券等综合性金融 产品和服务 提升寄递 市场地位 做大包裹 快递规模 优化金融 产业布局 构建混业 经营体系 一 体 寄递翼 中国邮政 以窗口资源为基础, 线上线下相结合的邮 政综合便民服务平台 突出信息 技术应用 引领业务 创新发展 加大资本 运营力度 助推实体 业务经营 所经营的各类 寄递服务 强化集团 管控能力 发挥板块 协同效应 高举普遍 服务大旗 履行企业 社会责任 全面加强 党的建设 把握正确 政治方向 41 2-1-1 经营发展战略——模型应用 促进战略宣贯:通过文化手册、课程宣讲、网院专栏等载体, 对经营发展战略进行宣贯,促进全网上下对经营发展战略的一致 性理解。 模型应用 助力战略落地:准确把握经营发展战略内涵的基础,领会集团 公司推动战略实现的路径与重要举措,以战略共识指导企业经营 行为,全网上下统一思想、统一步调,有效推动战略落地执行。 42 2-1-2 组织管理——文化模型 总体架构建设目标 中国邮政集 团公司 大型现代控股集团 邮务板块 管控模式 管理体制 运营管理型管控 金融板块 速递板块 战略财务型管控 战略管理型管控 总部 组织架构 战略绩效管理体系 组织结构 管理体制 总分公司制 战略绩效管理 指标体系 分公司 分公司 …… 战略绩效管理 组织体系 以直线职能制为主, 探索推进扁平化管理 战略绩效管理 制度体系 43 2-1-2 组织管理——模型应用 用于宣贯深化理解:通过文化手册、课程宣讲、网院专栏等 载体,对邮政企业组织管理模式进行宣贯,提升各级管理者与员 工对集团公司管控模式、管理体制、组织架构以及关键运营机制 模型应用 等内容的认知。 用于规范助力变革:准确把握企业组织管理模式的基础上, 领会集团公司组织管理体制机制改革的战略意图,深化理解企业 组织机构调整、体制机制改革的关键举措,助力企业组织变革顺 利推进。 44 2-1-3 人才发展——文化模型 人才驱动 5D 模型 通过解码邮政发展战略,建立组织能力体系,制定人才发展需求,构建人才发展体系,打造 企业人才优势,提升企业竞争力,进而驱动组织战略实现。 45 2-1-3 人才发展——模型内涵 邮政人才观:“人才资源是第一资源”和“人人可以成才、人人尽展其才”。 企业需要什么样的人 才? 符合企业要求的人才 在哪里?有多少? 制定人才评价标准 绘制组织人才地图 • 环境分析 • 知识能力考核 • 战略解析 • 素质潜能测评 • 组织能力需求 • 业绩表现评价 • 指标体系 • 绘制人才地图 • 标准设定 • 建立人才库 • …… • …… 人才价值如何发挥? 人才如何培养? 人才优势如何保持? 营造人尽其才的环境 氛围 搭建人才培养平台 并实施重点工程 统筹构建多元化激励 体系 • 个体的人岗匹配 • 领导力提升工程 • 后备人才培养工程 • 明确激励主体 • 环节的人岗匹配 • 专业领军人才培养工程 • 统筹激励政策 • 总量的人岗匹配 • 营销精英人才打造工程 • 多元激励手段 • 用工的人岗匹配 • 急需紧缺人才培养工程 • 健全激励机制 • …… • 青年人才培养开发工程 • …… • …… 46 2-1-3 人才发展——模型应用 用于宣贯增强人才意识:通过对组织中人才发展规律的提 炼总结,强化邮政人才观,明确人才发展路径,提升对人才发展 关键逻辑的认知和理解。 模型应用 用于指引推动人才战略:准确把握人才发展关键逻辑,根 据人才标准,有效开展人才盘点、人才配置、人才开发以及人才 激励,实现企业对人才评价有标准、识才有途径、用才有机制、 育才有平台、留才有优势的良好局面,助力人才强邮战略落地。 47 2-1-4 团队建设——文化模型 1. 目标:导航系统 明确目标 榜样引领 持续学习 2. 学习:成长系统 高绩效 团队 主动协作 5. 榜样:标杆系统 3. 协作:支持系统 有效激励 4. 激励:动力系统 48 2-1-4 团队建设——模型内涵 目标:导航系统 学习:成长系统 1. 目标确立,统一方向 1. 工作学习化,时时成长 1. 明确角色,科学分工 1. 激励成体系,增加科学性 1. 领导带头,率先垂范 2. 目标分解,人人担当 2. 学习工作化,学以致用 2. 畅通渠道,有效沟通 2. 激励联绩效,强化导向性 2. 骨干引领,比学赶超 3. 目标实施,有效监控 3. 学习团队化,群策群力 3. 制定规则,团结合作 3. 激励重精神,满足高需求 3. 选树典型,营造风气 4. 目标评价,反馈促进 4. 学习行为化,提升绩效 4. 转化冲突,谋求共识 4. 激励日常化,提高有效性 4. 学习模范,追求卓越 协作:支持系统 激励:动力系统 榜样:标杆系统 以目标启方向,以学习促成长,以协作聚力量,以激励唤动能,以榜样为带动,培育团队精 神,强化科学管理 ,引导团队不断自我更新、自我完善,打造高绩效团队。 49 2-1-4 团队建设——模型应用 以宣贯强化团队意识:通过多种渠道的宣贯,对各级各类 管理者强化团队建设的意识,准确把握高绩效团队建设的五大核 心要素。 模型应用 以执行提升团队效能:指导企业各类团队运用先进理念、 科学流程方法,有目的、有计划地开展团队建设活动,培育团队 精神,凝聚团队共识,激发团队能量,打造高绩效团队。 50 邮政“八字方针”——百年邮政服务文化精髓 对内是 质量管理的方针 迅速 •对内环节配合、处理高效;对外提供快捷服务 准确 •服务过程做到准确,每个环节不出差错 安全 •服务过程安全,做到邮件安全、信息安全、 资金安全、人身安全 方便 •为客户提供便捷、优质、愉悦的服务, 方便客户使用邮政服务 “ 八字方针” 对外是 服务规范的宗旨 “ 八字方针”体现了邮政服务的根本宗旨,反映了客户的客观需求。 质量管理模型和服务规范模型是行为要素集合,是对“八字方针”的贯彻执行,是“八字方针” 的行为体现。 51 2-1-5 质量管理模型——价值作用 质量管理模型:是在深入研究质量管理相关理论,全面分析邮政企业质量管理现状和问 题的基础上,以“迅速、准确、安全、方便”八字方针为指引,将质量管理理论与邮政企业 实践相结合构建的质量管理行为要项集合。 质量管理模型的作用:为邮政企业质量管理提供方法论和行为指引,对促进质量管理方 法更加科学、质量管理过程更加规范、质量管理要求执行到位具有重要作用。 52 2-1-5 质量管理模型——设计思路 研究质量管理 相关理论基础 分析邮政企业 质量管理现状 梳理成果 理论基础 ISO9000 质量管理体系 全面质量管理 理论与实践相结合,给出 邮政质量管理文化模型 “ 双轮驱动五到位模型” 质量指标较为全面 质量监控手段多样 技术支撑得到应用 …… 精益质量管理 PDCA 循环(戴明环) ...... 找出问题 重结果、轻过程 重考核、轻管理 重环节、轻流程 重局部、轻整体 …… 完整模型见下文 53 2-1-5 质量管理模型——模型展示 “ 双轮驱动五到位模型” 内涵:以八字方针为指引,通过组织驱动和 方法驱动,保证质量管理过程按照五阶段落 实到位,推动持续改进,实现品牌提升目标 领导推动 全员参与 资源整合 基本遵循 5. 纠正到位 1. 分析到位 追求目标 持续 改进 品牌 提升 迅速 准确 双轮 安全 驱动 4. 检查到 位 方便 2. 计划到 位 3. 执行到位 系统管理 事实决策 标准规范 54 2-1-5 质量管理模型——模型诠释 55 2-1-5 质量管理模型——模型应用 以宣贯促执行:通过 宣贯,使全网理解模型 内涵,达到强化质量管 理意识,重视质量管理 过程,掌握质量管理方 法的目标 宣 贯 方 式 以执行促发展:对质 量管理现状进行分析诊 断,确保质量管理过程 按照五阶段落实到位, 质量管理效果得以持续 改进 1. 利用多种渠道宣传 可通过现场宣讲、手册传播、网院专栏、信息推送等形式进行宣 传…… 2. 工作场所可视化宣传 可以将质量管理过程进行图形化诠释,制作成手册或上墙,起到指引作用 3. 利用示范效应宣传 编制先进案例、选树先进标杆…… 示例:将审核报告、检查质量、分析客户投诉以及其他渠道实际数据和信息作为 质量诊断和测评的依据,把决策和行动建立在对数据和信息分析的基础之上。 诊断测评 示例:制定质量管理改进目标,建立质量管理体系,配备资源,向员工提供方法、 工具、机会并激励其为持续改进质量做出贡献。 落实整改 56 2-1-6 服务规范模型——价值作用 服务规范模型:在分析行业企业现有服务规范的基础上,从服务道德、服务执行、服 务效率、服务保障四个层面凝练出的能够体现“迅速、准确、安全、方便”八字方针内涵、 践行“用户至上 员工为本”核心价值观的组织服务行为要项集合。 服务规范模型的作用:它对传承百年邮政服务文化、增强诚信守规意识、促进全网协 同合作、提升客户满意度,助力实现“建设世界一流邮政企业” 愿景具有十分重要的意义。 57 2-1-6 服务规范模型——设计思路 分析行业、企业 凝练邮政服务 给出邮政服务 现有服务规范 规范核心要素 规范文化模型 行业企业服务规范 行业 层面 企业 层面 邮政普遍服务标准、村邮站服务规 范、寄递服务用户个人信息安全管 理规定、快递服务国家标准、各大 快递企业服务理念、中国银行业柜 面服务规范 …… 邮务板块: 邮政营业服务规范、邮政投递服务规范、 11185 呼叫中心服务规范 速递物流板块: 邮政特快专递揽收投递服务规范、 11183 呼叫中心服务规范、邮政速 递业务流程及操作规范 银行板块: 邮政储蓄营业服务规范、营业网点 柜员服务规范、 95580 客服中心服务规范 …… 四个层面的核心要素 1. 服务道德——诚信守规 2. 服务执行——协同合作 3. 服务效率——高效准确 4. 服务保障——方便安全 “ 四要素模型” 完整模型见下文 58 2-1-6 服务规范模型——模型展示 “ 四要素模型” 基本遵循 服务保障 (四确保) 迅速 准确 安全 方便 服务效率 (四实现) 服务道德 4. 方 便安全 3. 高 效准确 服务 规范 1. 诚 信守规 追求目标 (四严格) 客户满意 2. 协 同合作 服务执行 (四做到) 内涵:以八字方针为指引,通过贯彻落实邮政服务规范四要素模型,提升客户满意度,促进建设世界一流邮 政企业愿景的实现。 59 2-1-6 服务规范模型——模型诠释 1. 服务道德——诚信守规 (四严格) 2. 服务执行——协同合作 (四做到) 3. 服务效率——高效准确 (四实现) 4. 服务保障——方便安全 (四确保) •严格履行服务承诺 • 做到全网统一调度 • 实现服务流程优化 •确保网点布局科学 •严格执行资费标准 • 做到环节衔接配合 • 实现服务技能提升 •确保客户用邮方便 •严格落实合规制度 • 做到部门协调一致 • 实现服务响应快速 •确保服务过程安全 •严格遵守保密制度 • 做到局部服从整体 • 实现服务过程准确 •确保客户权益保障 目标:客户满意 邮政企业在提供各项服务的过程中,以客户为中心,与时俱进,不断改进服务水平和服务形式,满足或超越客户期望值。 60 2-1-6 服务规范模型——模型应用 以宣贯促执行:通过多种 渠道对模型进行宣贯,使 服务规范四要素成为全网 共识、行为指南 以执行促发展:以模型四要 素为基础,编制文化口号、 行为指南、服务标准等,建 立对服务行为的评估、诊断 、反馈、改进机制,促进全 网服务水平提升 宣 贯 方 式 1. 利用多种渠道宣传 可通过现场宣讲、手册传播、网院专栏、信息推送等形式进行宣 传…… 2. 工作场所可视化宣传 可以将服务规范模型内涵进行图形化诠释,制作成手册或上墙,起到指引作用 3. 利用示范效应宣传 编制先进案例、选树先进标杆…… 示例:建立服务规范责任制,制订评价标准和测评工作表,通过巡视、检查、互 检方式推进服务规范的诊断测评。 诊断测评 示例:在诊断测评基础上,总结经验,发扬成绩,克服缺点,纠正偏差,组织给予 资源、经验、方法上的帮助,保证各项规范的执行落实。 落实整改 61 2-2 领导者行为模型 2-2 领导者行为模型——价值作用 领导者行为模型是按照中央对国有企业领导干部的政治素质要求,结合落实“一体两翼”经营 发展战略和信息化引领的科技兴邮战略对领导干部科学发展能力要求,探索加快企业改革创新、推进 转型升级背景下领导者行为要项的集合体。它既是企业文化内涵的外在展现,又是领导者行为的标准 规范,对促进企业文化落地实施、推动领导干部队伍建设以及企业转型发展具有重要意义。 63 2-2 领导者行为模型——文化模型 略 战 卓 越 运 营 远 • 模型将中央对领导干部政治素质、品格 见 信念坚定 为民服务 勤政务实 敢于担当 清正廉洁 赢得市场 协 同 创 新 修养方面要求与邮政集团对领导干部科 学发展能力方面要求结合。 凝 聚 团 队 领导者“五 + 五”行为模型 • 寓意邮政企业领导干部要心中有党、有 民、有责、有戒,以修德立身为本,指 导自身称其位、履其职,引领企业创新 经营发展,推动组织稳健和谐建设。 64 2-2 领导者行为模型——模型内涵 1 (中央“五好干部标准) 具体要项 信念坚定 为民服务 勤政务实 敢于担当 清正廉洁 定义解释 行为层级 领导干部在任何条件下,都要把改造主观世界、加强党性修养、加强品格 陶冶作为必修课 领导干部更应“公”字当头,以“民”为先,懂得“官”是为人民服务的 岗位,“权”是为人民服务的工具 领导干部必须夙夜在公,勤勉工作,力戒空谈,做到决策条条算数,工作 件件落实 所属行为要项不再 分层 领导干部要敢于探索、敢于实践、敢于负责 领导干部应该时刻用党章、用共产党员标准要求自己,时刻自重自省自警 自励,老老实实做人,踏踏实实干事,清清白白为官 65 2-2 领导者行为模型——模型内涵 2 具体要项 定义解释 行为层级 战略远见 充分理解并积极组织落实集团战略,面对各种情境,用系统性和前瞻性的 思维方法,形成对企业发展长远清晰的认识和判断,并做出支持企业可持 续发展的战略决策 战略前瞻★★★ 战略思考★★ 战略执行★ 协同创新 在“一体两翼”协同发展新格局下,从集团整体利益出发,注重板块间及 企业外部的整合与协同,积极关注“互联网 +” 等新知识、新技术、新业 态的发展趋势,创新商业模式和管理模式,统筹各方优势资源,建立资源 整合与业务协同机制,持续推动组织发展 创新共赢★★★ 合作突破★★ 合作优化★ 凝聚团队 塑造积极向上、合作互信的企业文化,用愿景目标鼓舞士气、激发潜能, 吸引、培养和用好人才,有效提升团队凝聚力 愿景激发★★★ 发展团队★★ 提供支持★ 卓越运营 根据战略要求和业务发展需要,不断优化组织架构、资源配置、运营管理 和人才发展机制,确保组织的健康高效运转,形成核心竞争优势 打造优势★★★ 系统提升★★ 优化改善★ 赢得市场 引导市场★★★ 密切关注市场,了解市场变动的趋势,并积极应对市场变化,以客户为中 心,用市场的观念指导工作,以市场的发展变化作为自己工作的行动指南, 寻求商机★★ 赢得市场领先地位 关注市场★ 66 2-2 领导者行为模型——模型应用 用于推动领导者行为改进 01 宣贯 • 树立领导者行为标杆,将模型融入领导者思维方式和行为习惯,实现 内化于心,外化于形 • 宣贯方式:中邮网院专栏宣传,各种培训宣贯,微信订阅推送,手册 海报宣传…… • 宣贯内容:模型标识及内容,选树邮政标杆楷模,典型故事案例…… 用于提升领导者能力水平 02 测评 • 对标领导者行为模型,采用科学的测评工具,诊断个人优势短板,增强 自我认知,查找自身不足,有针对性开展培训学习,促进行为改进和能 力提升 用于提升科学管理水平 03 考核 • 通过上级、同级、下级、本人等全方位 360 度测评考核,对领导者进 行全面客观评价,将评价结果应用于年度考核,提升干部管理科学化水 平 • 针对“五好干部”评价指标,不合格者实行一票否决制 67 2-3 员工行为模型 2-3 员工行为模型——价值作用 员工行为模型是在深入研究社会主义核心价值观、邮政经营发展战略、标杆企业经验做法等内容基 础上,总结提炼出契合邮政企业实际、彰显邮政企业文化、支撑邮政企业发展的员工行为要项集合体。它既 是邮政企业文化内涵的外化表现,又是邮政近百万员工的行为规范与遵循指引,对促进文化理念落地实施、 助力员工职业发展与企业成长具有十分重要的意义。 标准规范:通过宣贯传播,为员工行为提供标准规 范 发展指引:通过对标改进,为员工成长提供发展指 引 推动企业 文化落地 支撑企业 经营发展 考核依据:通过科学评估,为员工绩效提供考核依 据 69 2-3 员工行为模型——构建方法论 员工行为“五力”模型 中国邮政员工行为模型,又简 称“五力”模型,是以“冰山模型” 为理论基础,以“金字塔”为参照蓝 目标效力 服务力 该模型由向心力、学习力、协同 协同力 专业力 向心力 学习力 组织层面 (又“红”) 本系统设计形成。 个人层面 (又“专”) 外化能力 力、专业力和服务力等五个因子构成。 每个“力”之间既相互衔接、互为因 内驱动力 果,又由表及里、层层递进,体现组 织与个人、企业与客户、内在品质与 外在能力等多个层面对员工行为能力 的集中要求。 70 2-3 员工行为模型——文化模型(方案 1 :“ 3+2” 差异化模型) 员工行为“五力”模型 考虑邮政员工众多、岗位多样的 现实情况,员工行为模型在“五力” 效力层 (服务力) 的基础上,又按照当前邮政人才分类 价值创造 标准,采用“ 3+2” 方式分别设计了 (协同力) 能力层 动力层 • 协同共进 • 专业精进 • 系统思维 • 创新引领 • 整合共赢 专业力 · 专业精 • 全局观念 进 • 团队协作 五类员工的具体行为要项。 (专业力) • 客户导向 协同力 · 协同创新 • 创新经营 • 规范高效 专业人员 科技人员 营销人员 基层经营骨干 技能人员 其中,五类员工在动力层与效力 层的 3 个行为要项相同,在能力层的 2 个行为要项上又有所区分。这既保 证了五类员工在内驱动力与目标导向 上的共性一致,又强调了不同类别的 (向心力) (学习力) 责任忠诚 学习发展 员工在专业能力要求上的个性差异。 71 2-3 员工行为模型——模型内涵(方案 1 :“ 3+2” 差异化模型) 模型因子 (相同要 具体要项 定义解释 行为层级 项) 向心力 学习力 服务力 责任忠诚 学习发展 价值创造 认同邮政企业文化与发展战略,自觉维护企业品牌与声誉,践行企业核心价 忠诚奉献 ★★★ 值观,对邮政事业高度忠诚,甘于奉献,廉洁自律,具有强烈的归属感、责 认同归属 ★★ 任感和使命感 认知融入 ★ 有较强的成就动机,不因循守旧,具有开放、积极的心态,密切关注行业内 学习提高 ★★★ 外的新动态,善于利用多种途径和多种资源不断学习,能举一反三,提炼出 学习思考 ★★ 经验方法指导实践 积极学习 ★ 能够密切关注市场经济环境,内外部客户需求的变化以及产品技术的发展, 始终以客户为中心,不断驱动产品优化和服务改善,实现客户与企业双赢 服务提升 ★★★ 快速响应 ★★ 洞察分析 ★ 72 2-3 员工行为模型——模型内涵(方案 1 :“ 3+2” 差异化模型) 模型因子 (差异要项) 五类员工 专业人员 科技人员 专业力 营销人员 基层经营 骨干 技能人员 具体要项 定义解释 专业精进 在工作中精通业务,对企业管理制度的功能、作用机制有全面的 认识和深刻的理解,努力提升专业技能,实现从掌握到熟悉、从 熟悉到精通的快速提升 权威引领 ★★★ 业务精通 ★★ 熟悉业务 ★ 创新引领 遵循现代科学技术发展的规律和趋势,实现技术进步与突破,实 施信息化引领的科技兴邮战略,加快传统邮政向现代邮政转型升 级,增强企业竞争实力 引领驱动 ★★★ 创新应用 ★★ 技术革新 ★ 客户导向 创新经营 规范高效 运用多种方法科学组织市场营销活动,以客户为核心,为客户创 造价值,准确把握客户的不同需求,主动提供卓越的营销服务 能够运用各种创新的管理工具和方法对基层组织进行管理,规范 基层组织的经营管理活动,确保达成相应的绩效指标 能够认真落实各项规章制度,规范高效的完成各项工作并有针对 性的进行技能创新,提升生产服务效能 行为层级 主动营销 ★★★ 灵活服务 ★★ 关注客户 ★ 创新管理 ★★★ 科学管控 ★★ 规范经营 ★ 技能创新 ★★★ 高效服务 ★★ 73 规范行为 ★ 2-3 员工行为模型——模型内涵(方案 1 :“ 3+2” 差异化模型) 模型因子 (差异要项) 五类员工 专业人员 科技人员 协同力 营销人员 基层经营 骨干 技能人员 具体要项 定义解释 行为层级 协同共进 站在邮政发展全局思考问题,围绕“一体两翼”发展战略,有 效协调和发挥三大板块资源优势,实现相互促进、共同进步的 共赢效果 资源整合 ★★★ 全局观念 ★★ 团队合作 ★ 系统思维 能够围绕企业中心任务,加强顶层设计,在总体规划设计的框 架内,系统分析各部分和各环节中的关系,建设科学性和全面 性信息化系统 整合升级 ★★★ 优化流程 ★★ 系统分析 ★ 整合共赢 充分理解并积极落实集团的总体经营战略,能够将各板块的核 心优势资源进行整合,有效实现板块联动与合作共赢 统合综效 ★★★ 资源整合 ★★ 共赢思维 ★ 全局观念 正确理解企业的战略目标,清晰认识企业中各板块之间的利益 关系,从组织整体和长期的角度开展工作,保证基层组织各项 工作的健康发展 全面发展 ★★★ 整合思维 ★★ 整体意识 ★ 团队协作 能够赢得他人的信任和尊重,以开放的心态对待合作者,善于 团队协作并切实履行相应的角色职责;不计较个人得失,能够 以团队整体利益为重 协作共赢 ★★★ 集体荣誉 ★★ 74 团队意识 ★ 2-3 员工行为模型——文化模型(方案 2 :通用模型) 员工行为“五力”模型 综合考虑员工行为模型的宣贯 统一性、传播简易性与应用便利性, (服务力) 效力层 在“ 3+2” 差异化模型之外,又 价值创造 设计得出了员工行为“通用”模型。 该模型在“五力”基础上,综 能力层 动力层 (协同力) (专业力) 协作进取 专业精进 (向心力) (学习力) 责任忠诚 学习发展 合提炼了面向邮政企业所有员工的 具体行为要项。统一的模型因子与 相同的行为要项,让广大员工更易 记乐颂。 75 2-3 员工行为模型——模型内涵(方案 2 :通用模型) 模型因子 向心力 具体要项 责任忠诚 定义解释 认同邮政企业文化与发展战略,自觉维护企业品牌与声誉,践行企业核心价值观, 对邮政事业高度忠诚,甘于奉献,廉洁自律,具有强烈的归属感、责任感和使命感 有较强的成就动机,不因循守旧,具有开放、积极的心态,密切关注行业内外的新 学习力 专业力 协同力 服务力 学习发展 动态,善于利用多种途径和多种资源不断学习,能举一反三,提炼出经验方法指导 实践 专业精进 协作进取 价值创造 不断追求卓越,对本专业领域发展动态非常敏感,有较强的领悟力和驾驭力,做本 专业的“行家里手” 具有全局意识,能够系统分析各部分的关系,不断开拓新思路,敏锐洞察出新的突 破口和增长点,有效整合与统筹资源,发挥整体最大效力 能够密切关注市场经济环境,内外部客户需求的变化以及产品技术的发展,始终以 客户为中心,不断驱动产品优化和服务改善,实现客户与企业双赢 行为层级 忠诚奉献 ★★★ 认同归属 ★★ 认知融入 ★ 学习提高 ★★★ 学习思考 ★★ 积极学习 ★ 专业精通 ★★★ 专业熟知 ★★ 专业达标 ★ 协同共进★★★ 全局意识 ★★ 团队意识 ★ 服务提升 ★★★ 快速响应 ★★ 洞察分析 ★ 76 2-3 员工行为模型——模型应用 01 宣 贯 用于推动员工行为改进 02 测 评 用于提升员工能力水平 03 考 核 用于提升科学管理水平 • 内化于心 -- 通过电视电话会、集体学习等方式,进行全网统一宣贯,扩大影响力 • 外化于行 -- 通过编写标语口号、案例集等方式,帮助员工易记乐颂,促进深入人 心 • 通过对照测评结果,员工可清晰查摆自身行为能力不足,进而更有针对性地制定 个人能力提升目标、行为改进与学习发展计划 • 行为测评结果可作为教育培训部门策划、制定员工培训学习方案的重要参考 • 采用 360 度测评考核等方式,对员工进行全面客观评价,将评价结果应用于年度 考核,寻找绩效差距,制定绩效改进计划,提升人力资源管理科学化水平 77 第三篇 视觉识别系统 第一章 静态视觉模块 第二章 动态视听模块 第三章 文化活动模块 第四章 邮政榜样模块 第五章 环境建设模块 3 视觉识别系统——总体架构 中国邮政企业文化体系 静态视觉 模块 动态视听 模块 邮政徽标 企业专用字 企业标准色 …… 会议、公文、培训 报刊、电视、网络 移动客户端 …… 标识邮政企业 彰显邮政特色 传递邮政使命 …… 指导实践 推动执行 驱动落地 …… 文化活动 模块 思政类活动 文体类活动 技能类活动 …… 邮政榜样 模块 劳动模范 业务标兵 先进集体 …… 环境建设 模块 办公空间 生产空间 营运空间 …… 弘扬精神、标杆引领、营造氛围、辅助管理…… 79 结构关系 强制标准 各部分内容的结构关系, 地位作用等 企业标准,强制执行 五册解析 科学实施 各部分的 内容解析 要点列举 技术方法 目录索引 各部分内容目录 静态视觉 标志沿革 中国邮政(含原 人民邮电)标志 的历次变革 因地制宜 中国邮政 企业形象管理手册 依据现实条件 合理套用 设计理念 绿色传承 邮政绿的历史 渊源与文化释义 文化定位 风格特征 设计理念 3-1 静态视觉模 块 3-1 静态视觉——价值作用 静态视觉设计是企业文化的重要组成部分,《中国邮政企业形象管理手册》构成了邮 政企业静态视觉的主体,该《手册》对企业形象、网点内部、网点外部、装修工艺等内 容进行了全面规定,在企业文化建设中具有重大意义。 以《中国邮政企业形象管理手册》为核心的静态视觉系统( VI ),是传播邮政企业经 营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途;是对内加强企业凝聚力,对 外树立企业形象的重要途径。 静态视觉模块的功能和作用 1 塑造形象 2 承载精神 3 宣传品牌 4 激励员工 5 固化视觉 6 浓缩个性 7 确立规范 8 指导实施 81 3-1 静态视觉——文化模型 树立和强调《手册》作为企业标准 对《手册》五大部分的内容进行全面 结构关系 分析解读,解释第一部分和其它四部 分的地位与作用,对五部分的内容进 册》的意义,提高对规范使用的重 企业标准,强制执行 各部分内容的结构 关系,地位作用等 行目录式梳理,建立目录索引,阐明 的权威性,解释规范化使用《手 强制标准 视程度。分析《手册》在具体执行 中的问题和误区,归纳科学、规范 各部分的关系,使之层次条理更加清 晰,更易于查询和使用。 科学实施 五册解析 技术方法 各部分的 内容解析 要点列举 静态视觉 目录索引 各部分内容目录 因地制宜 中国邮政 企业形象管理手册 依据现实条件 合理套用 地使用手册的方法,使之更易理解 和执行。 深挖邮政徽标、标准色等核心传播 要素的历史渊源,分析其作为视觉 产品的文化属性,展现邮政导入视 觉形象管理系统以来,对企业文化 建设的巨大推动作用,强调《手 标志沿革 设计理念 中国邮政(含原 人民邮电)标志 的历次变革 文化定位 风格特征 设计理念 绿色传承 邮政绿的历史 渊源与文化释义 册》的文化意义。从设计者的角度 阐释《手册》设计理念、风格特色, 解读其设计风格与当代审美需求的 关系。从而揭示其作为企业精神视 觉承载物的依据和合理性,树立 《手册》所涉内容在设计上的权威 性。 82 3-1 静态视觉——模型应用 加强重视 明确静态视觉建设的企业重大战略,提高管理者、建设者对静态视觉建设的重视程度 提高认识 理解企业形象建设的意义作用,对企业形象建设形成基本认知 明晰结构 梳理《中国邮政企业形象管理手册》的庞杂内容,提示各部分关系,明晰结构 提供《手册》五大部分的内容目录,以方便查询使用 方便查询 对运用《手册》实施企业形象建设提供原则性指导,指出误区,提示要点 关注要点 总结科学执行《手册》规定的基本管理方法和技术方法 科学执行 追溯文化 展示核心元素的承袭关系,追溯邮政的视觉文化起源 传达内涵 揭示和邮政视觉建设的历史文化内涵 提升公信 提高《手册》的艺术形式公信力,凝聚共识 83 3-2 动态视听模块 3-2 动态视听——价值作用 动态视听,指邮政企业通过会议、公文、培训等“行政载体”以及报刊、电视、网络、移动客户 端等“新闻媒体”,开展的有关政令类、知识类、文化类、新闻类等信息传递的企业传播活动。 遵循传播规律、掌握科学方法,开展好企业传播,有助于提升企业管理效率和效能,有助于提升 员工的凝聚力和战斗力,有助于增强企业的公信力和影响力。 渠道畅通的传播,有利于实现扁平化、快准稳 的信息沟通(高效化、科学化) 权威深入的传播,有利于统一思想,振奋精神, 凝心聚力 (凝聚力、战斗力) 企业 传播 具有 生产力 有助于 提升企业 管理效能 及时全面的传播,有利于传递声音,营造氛围, 树立形象(公信力、影响力) 85 3-2 动态视听——文化模型及内涵 效果分析 沟通策略 主体分析 需求策略 沟通 4 要点 What effect 传播 4 需求 铸造凝聚力 激发战斗力 提高公信力 扩大影响力 Who “ 谁在传” 传播起点 受众分析 细分策略 细分 4 步骤 有意识 有分层 有聚焦 有对策 “ 啥效果” 中国邮政 5W 动态 传播模型 To Whom “ 传给谁” Where “ 在哪传” 重双向思维 重受众反馈 重效果跟踪 重闭环提升 内容分析 定制策略 What “ 传什么” 定制 4 要求 针对性 丰富性 多样性 一致性 媒介分析 融合策略 融合 4 原则 多元化 互动化 即时化 周期化 “ 中国邮政 5W 动态传播模型”主要囊 括和涵盖了一个完整传播活动中“谁来 传”“传给谁”“在哪传”“传什么” “啥效果”等五大核心要素和关键环节, 并针对这些环节中最基础、最关键的问 题,提出相应的解决对策,分别为:需 求策略、细分策略、融合策略、定制策 略、沟通策略,以有力有效地指导中国 邮政各级企业的传播实践。 86 3-2 动态视听——媒介概览 行政载体 集 团 层 面 省 级 层 面 文件:规范性文件、指导性文件 公布性文件、呈请性文件 会议性文件、商洽性文件 会议:工作会、专业会、研讨会 座谈会、新闻发布会 培训:高层:领导力培训 中层:管理力培训 基层:技能性培训 …… 纸质媒体 中国邮政报 中国邮政 邮来邮往 邮政研究 集邮博览 世界邮政日专刊 邮政年报 社会责任报告 …… 文件:规范性文件、指导性文件 公布性文件、呈请性文件 会议性文件、商洽性文件 会议: 工作会、专业会、研讨会 座谈会、新闻发布会 培训: 高层:领导力培训 中层:管理力培训 基层:技能性培训 …… 各省分公司 直属单位 纸质媒体 电视媒体 办公楼宇 联播网 …… 网络媒体 中国邮政官网 中国邮政视频网 中国邮政报官网 邮储银行官网 速递物流官网 OA 办公系统 …… 移动媒体 中国邮政官微 中国邮政报官微 中国邮政报 APP “ 鹏博的家”微博 “E 网邮情”微博 …… 外部媒体 中央级 权威媒体 国家级 行业媒体 …… 传播媒介因信息技术的发展, 其数量和特点都会瞬息万变、 日新月异; 传播受众会因为传播生态的 变化而导致其心理诉求、社 交特点、媒体习惯等也在不 断发生变化; 因综上变化,本项目所设计的 办公楼宇 联播网 营业网点 联播网 …… 各省分公司官网 …… 各省分公司微信 各省分公司微博 …… 省级 权威媒体 地方性 行业媒体 …… “ 媒介概览”不是一成不变的, 而是随着传播生态、媒介种类、 受众心理、媒体习惯等变化而 不断丰富和更新。 因此,各传播主体在顶层设计 传播活动时,须结合当时当地 当需的背景,进行媒体整合和 策划。 87 3-2 动态视听——模型应用 1 提供 价值 遵循 此模型梳理了一个完整传播活动的 5 大核心要素和关键环节(即“ 5W” ), 并结合当下新的传播生态环境,分别给出了这 5 个环节的 4 大执行要点,为邮 政企业各层级管理者开展企业传播活动提供了顶层设计的价值遵循。 2 更新 理念 视角 此模型摒弃“传者为大”的传统思维,紧紧围绕“受者中心”的理念核心开展模 型设计,是对中国邮政“用户至上 员工为本”核心价值观的遵循和践行,同时 必将积极促进企业管理者以全新视角认知、以更开阔思维组织企业传播实践。 3 规定 检视 标准 传播活动是螺旋式闭环提升的过程,此模型提出传播者需要有 “随时检测传播 效果”的意识,并给出了检视标准,如:媒体是否融合到位以实现传播共振, 内容是否定制成功以实现有的放矢,效果是否即时沟通以实现动态调整。 88 3-3 文化活动模块 3-3 文化活动——价值作用 文化 活动 文化活动,即邮政企业围绕中心工作,根据宣贯企业核心理念、 助推战略落地、促进经营发展和员工成长等需要开展的各种活动。 丰富多彩、务实有效的文化活动在传承企业文化、提升管理效能、 塑造企业形象、帮助员工成长等方面发挥着积极的作用。 文化的承载工具 管理的重要手段 文化活动承载企业文化,具有强大 文化活动会产生最直接的冲击力, 文化活动是各企业的“通用件”, 的媒介特性优势、品牌传播效能、 让团队成员在最短的时间内有效地 有利于加强与社会及其他企业的联 资源整合能力、能量聚焦效应,对 统一思想、统一行动,以达到激励 系,了解客户对产品的意见和要求, 打造企业文化具有重要作用。 和培育、沟通和调适的目的。 提高服务质量。 传播的有效媒介 90 3-3 文化活动——文化模型及内涵 1 社 会 企 业 • • • • • 员 工 中国邮政 文化活动 5P 模型 有标的 有层次 有特色 有评价 有保障 • • • • • 思想性 时代性 行业性 群众性 创新性 • • • • • 抓需求 抓落实 抓流程 抓载体 抓骨干 • • • • • • • • • • 可视化 成果化 常态化 制度化 品牌化 树价值 树风尚 树榜样 树形象 树氛围 91 3-3 文化活动——文化模型及内涵 2 根据邮政企业及对标企业开展文化活动的现状,依据情绪管理、 人本管理等科学理论,研究提炼了邮政企业开展文化活动并充分发挥 文化活动管理功能的“五要素”,并对其进行描述和界定,形成了 “邮政企业文化活动 5P 模型”。 该模型以“房子”为设计元素,象征以企业为家,从员工、企业、 社会三个维度出发,从思想、执行、传播三个层面着力,界定了邮政 企业文化活动“策划、原则、执行、效果、推广”五个要素及每个要 素包含的五项具体内容。 该模型既总结了目前邮政企业文化活动开展的实践经验,又具有 一定的前瞻性,以期充分发挥文化活动在传承企业文化、实施企业管 理中的作用。 92 3-3 文化活动——活动图谱 1 文化活动功能 1. 思想政治活 动 思想教育 党建廉政整改作 风建设主题活动 宣贯理念 凝聚团队 提升素质 缓解压力 文化手册推广企 业文化知识竞赛 榜样选树及相关 系列活动 企业发展理论研 讨系列活动 慰问走访扶困 员工帮助计划 爱心帮扶突发 事件处理活动 公益志愿类活动 感恩企业快乐 工作系列活动 围绕爱心邮路 创建相关活动 集邮文化产业 链系列活动 彰显责任 宣传品牌 2. 邮政特色活 动 各类主题教育实 践活动 企业精神理念文 化大讨论活动 职工小家建设及 相关系列活动 创新创业类主题 教育实践活动 3. 综合庆典活 动 有关党团纪念 日系列活动 有关企业纪念 日系列活动 重大节日冲刺鼓 劲儿系列活动 相关节日知识 普及系列活动 以节日为契机开 展娱乐减压活动 以节日为契机开 展各类惠民活动 各类节日营销 推广活动 4. 文化艺术活 动 核心价值观等主 题文艺活动 演讲征文摄影微 电影制作等 大合唱团队才艺 展示系列活动 专题读书活动高 雅艺术品鉴 联欢棋牌绘画等 系列活动 送文化下乡 文化惠民演出 与社区企业联合开 展的联谊活动 5. 体育竞技活 动 融入核心价值观 系列体育活动 和谐企业杯乒乓 球比赛 球类竞技 健美操比赛 室内户外各类 拓展训练活动 趣味运动会 心理健康操 奥运会、大运会 等相关系列活动 与社区其他企业联 合开展的体育活动 6. 学习培训活 动 红色主题现场 参观学习调研 战略轮训企业文 化理念宣讲 团队凝聚力相 关系列培训 员工职业发展 系列培训 沟通心理团队等 系列教育培训 面向群众的法治金 融等知识培训 针对业务文化精 神的专题宣讲 7. 职业技能活 动 职业道德教育 相关活动 主人翁精神相 关系列活动 团队业务竞技 岗位擂台赛 邮政特有职业 技能竞赛 旺季生产帮扶 传帮带系列活动 技术能手宣传 学习活动 劳模事迹推 广学习活动 …… …… …… …… …… …… …… …… 93 3-3 文化活动——活动图谱 2 根据邮政企业文化活动 5P 模型,并对文化 活动的功能和分类进行了筛选,绘制了邮政企 业文化活动图谱。 图谱纵向层次,根据员工的需要列举了活动 的形式;横向层次,根据要解决的问题列举了 活动的功能。企业可以根据企业实际问题和员 工需要开展各类文化活动。 因文化活动种类繁多,图谱中所列具体活动 为企业中常见或常用,试图起到萃取和启发的 作用。 94 3-3 文化活动——模型应用 开阔思维,丰富设计:通过模型和图谱的结合运用,启发 组织者根据不同问题、不同需求设计和开展多形式、多层次的 图谱: 怎样设计活动 活动,使文化活动的种类更丰富、参与面更广、参与度更深。 掌握方法,规范流程:通过模型和图谱的结合运用,既可 以检测目前邮政企业文化活动开展中存在的问题,又可以规范 模型: 怎样开展活动 后续文化活动的组织工作,为其提供方法和依据,使文化活动 的开展更有序、更科学、更规范。 扩大效果,提升效能:通过模型和图谱的结合运用,增强 组织者对文化活动从策划到推广各阶段的重视,扩大文化活动 的效果和影响,提升文化活动作为邮政企业管理手段的效能。 95 3-4 邮政榜样模 块 3-4 邮政榜样——价值作用 邮政榜样 邮政榜样定义 企业文化最佳代言人 邮政榜样是指在企业生产经营 过程中涌现出来的各种先进骨 干分子、劳动模范和标兵等, 他们是企业生产经营和管理的 带头人,是企业员工中的优秀 分子,也是企业精神的化身, 榜 样 价 值 作 用 企业价值观的人格化 企业对外象征与品牌 员工身边的样板角色 他们的观念、品质、气质与行 为特征都是企业核心价值观的 员工效仿的行为标杆 具体体现。 97 3-4 邮政榜样——文化模型及内涵 1. 榜样选树五步法 序列:确定评选表彰序列名称 原则:明确榜样选树遵循原则 2. 榜样宣传四要素 B A 内容:提炼阐释精神内涵 载体:创新宣传方式方法 标准:制定榜样选树标准条件 氛围:渲染塑造宣传气氛 流程:设计榜样选树工作步骤 力度:注重宣传持久持续 活动:开展相关评选表彰活动 3. 榜样管理三阶段 C 策划阶段:设计榜样选树制度方案 实施阶段:控制榜样选树实施过程 巩固阶段:建立榜样培育保护机制 98 3-4 邮政榜样——模型应用(榜样选树五步法) B A 1 2 3 4 5 邮政榜样序列 选树遵循原则 榜样选树标准 榜样选树流程 评选表彰活动 C A 榜 样 选 树 五 步 法 1. 劳动模范 2. 道德模范 3. 劳动奖章 ( 状 ) 4. 巾帼建功 5. 精神文明奖 6. 劳动竞赛奖 7. 岗位明星 8. 创新之星 9. 服务之星 10.优秀团队 • 反映邮政社会责任 • 符合企业价值导向 • 承继优秀文化传统 • 与时代要求相结合 • 与岗位设定相结合 • 与奖项设计相结合 • 体现企业核心特色 • 具有激励示范效应 • 具有成为典型要素 思想性 先进性 真实性 群众性 实事求是 真实可信 群众认可 示范引导 本质典型 特点突出 1. 挖掘: 着眼“发现”, 动员基层挖典型 2. 培养: 着眼“培育”, 搭建平台树典型 3. 塑造: 着眼“效应”, 立体宣传颂典型 • • • • • • • • • • 活动目的 活动原则 活动对象 活动内容 组织机构 评选标准 实施步骤 授予称号 表彰奖励 活动总结 99 3-4 邮政榜样——模型应用(榜样宣传四要素) B B 榜 样 宣 传 四 要 素 , ” 涵 高 内 得 神 站 精 “ 炼 样 提 榜 内容 让 , ” 法 方 得响 式 方 “叫 新 创 榜样 让 C 载体 构建立体 传播网络 渲 让 染 榜 塑 意象 样 造 “ 气 立 氛 得 , 住 ” 立 让 足 榜 持 样 久 “ 引 树 导 得 , 牢 ” A 力度 • • • • • 企业文化理念 邮政品
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企业文化企业文化手册
某某公司企业文化手册 公司办公室 2012 年 5 月 1 序 抚今追昔,某某公司经过十几年的艰苦奋战,依靠自身力量,克服了重重困难, 抓住了中国经济发展的机遇,取得了阶段性的胜利。某某公司从一个小公司逐步发展 成为一个有实力的集团化公司,开始位居行业相对领先的位臵。某某公司取得今天的 成就,是大家共同努力的成果。 展望未来,时不我待。在竞争中,机遇面前人人平等。如果我们珍惜机遇,抓住 了机遇,我们就能有大发展,大作为,我们就能实现既定的目标;如果我们马虎懈怠, 不珍惜机遇,就意味着失去机遇,我们就可能丧失领先的优势,就会落后,就会被淘汰。 在新的机遇面前,第二发展阶段前进的号角已经吹响,某某公司是谁?某某公司 的价值何在?这是每一位某某公司人都必须端正认识的根本问题。我们为此制定了《某 某公司企业文化手册》,系统阐述公司的文化理念。全体同仁应以公司核心价值观和“两 个中 心”经营管理理念为指导,深刻学习“领导干部行为指南”和“员工行为规范”, 实施自我 变革,适应并推动环境变化,从而实现我们共同的事业理想,与某某公司一起走向成功。 集团董事长:某某某 2 目录 第一部分 企业文化白皮书 一、某某某公司是谁 二、某某某公司的价值 第二部分 领导干部行为指南 一、敬业精神 二、沟通影响 三、团队领导 四、管理变革 五、战略思考 六、高效执行 附、行为戒律 第三部分 员工行为规范 1、事业心 2、诚信可靠 3、客户导向 4、合作精神 5、学习创新 6、计划执行 3 第一部分 企业文化白皮书 一、某某某公司是谁 某某某公司,是秉承“诚信、利他、感恩、创新”理念,恪守“进取不懈、成功 尽享”的企业精神,坚持以工程机械为核心业务,相关多元化发展的商业组织。 (一)核心价值观 某某某公司的核心价值观是:“诚信、利他、感恩、创新” 诚信 【诠释】诚信是组织生存和发展的需要。对个人是这样,对工作,对企业,对社会, 对我们的事业都是这样。因此诚信是我们一切经营管理活动的原则基础。我们信守承诺、 言行一致,以坦诚的态度对待利益相关者,并相信可以通过正直诚信来获得他们的信任 和支持,我们要求自己的行为完全符合法律的规定。 利他 【诠释】利他是以合作共赢为基础的,就是与企业的所有利益相关者共赢,对待员 工,我们以员工的发展为中心,让员工生活的更美好;对待客户,我们以客户的利益为 中心,为客户创造更大价值;对待社会,我们以社会责任为中心,努力回报社会。 感恩 【诠释】感恩就是要怀着一颗感恩的心去工作,做任何事都要做到卓越。只要你想 到某一件事情可以更好些,那么我们就把他做出来,如:每一次为客户服务的关键时刻、 每一个挑战性的任务,每一句沟通语言等都怀着一颗感恩的心去做。 4 创新 【诠释】创新是我们创造价值的最终来源。我们坚持在管理、营销、服务等各个方 面对既有思维方式和工作方式的不断挑战;我们把市场和顾客的需求以及企业效益的 提升作为指导我们创新的最高准则;为此我们通过不断寻求用更有效的方式更好的满 足顾客的需求,才能为客户带来更多的价值,作为回报,我们将获得丰厚的利润。为 保证创新,我们对于因创新而犯的错误应给予容忍。 (二)企业精神 某某某公司的企业精神是:“进取不懈 成功尽享”。 【诠释】 永远向客户提供满足其需要的优质产品和个性化的服务 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为工程机械运营行业最知名和最受信赖的企业 为出色的专业和管理人员其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇,共同分 享成功果实 二、某某某公司的价值 某某某公司坚持“以客户利益为中心,以员工发展为核心”的经营管理理念,不 断提升企业核心竞争力,引领行业发展方向,并通过与合作伙伴共赢,为客户创造价 值,进而给予员工、客户、社会更高回报,从而构建人们的美好生活。 5 (一)事业目标 某某某公司的事业目标: 缔造某某某公司企业品牌,成为国内一流的、以工程机械为主业的、相关多元化 发展的产业集团。 构建立足中原、辐射周边、影响中国的线上线下交易平台。 某某某公司现已初步形成以工程机械代理为核心业务、以车用 GPS、二手机再制 造为战略业务,兼顾业内投资业务的主业突出、相关多元化的业务发展格局。 工程机械业务:是公司经营活动的核心,也是发展其他业务的经济基础,未来, 在核心业务要取得更大的发展,成为国内工程机械运营行业领袖; 车用 GPS 产业:在未来会迅速壮大并做好上市准备; 二手机再制造业务:成长性高的业务,也是未来事业的核心基础。 到 2015 年底,公司争取达到 30 亿的销售规模,员工总数达到 1000 人,在保证 工程机械主业发展的前提下,实现千里马国内或者海外上市, “某某某”成为中国名 牌。 (二)经营管理理念 某某某公司的经营管理理念是:“以客户利益为中心,以员工发展为核心”。 【诠释】 我们的顾客分为内部顾客(员工)和外部顾客(客户); 对客户,了解客户的需求,提供超值服务,提供最佳的客户体验,帮助客户成功; 对员工,了解员工的追求,提供最佳的员工体验,成就员工梦想。 6 (三)利益相关者回报 某某某公司承诺: 回报员工 以员工发展为中心、建设成就员工个人事业的发展平台,帮助员工实现人生理想。 为客户创造价值 以客户利益为中心,提升响应速度和服务质量,创造最佳客户体验。 与合作伙伴共赢 与合作伙伴建立基于信任和诚信的战略合作关系,共赢发展,打造协同优势。 回报社会 壮大民营经济、承担更多社会责任。 第二部分 领导干部行为指南 “领导干部行为指南”是某某某公司“核心价值观”和“经营管理理念”在领导干部 行为中的具体体现,是某某某公司各级领导干部开展工作的行动准则。 1、敬业精神 勇于承担责任,为公司的成功不惜付出额外的努力;对工作有热情,注重工作质 量和工作效率,对过程和结果精益求精;保持职业化作风,对自己和下属要求严格。 关键行为 长期且不间断地提高个人绩效目标 即使是在繁忙和他人的压力之下,也坚持保证工作质量 为下属设立高标准,培养下属的敬业和尽职尽责精神 视企业成败为己任,投入高度的工作热情,确保公司重要工作目标的实现 对公司的不足和问题提出建设性的意见和建议 7 负面行为 斤计较 在公司快速发展,各项制度逐步完善的过程中,对个人短期利益斤 对工作分配挑三拣四 遇到问题逃避、推诿责任 对客户的反馈漠然臵之 工作马马虎虎,错漏百出 2、沟通影响 采取各种沟通方式,准确而清晰地传递关键信息,并赢得各方的承诺与支持,克 服可能的沟通障碍。 关键行为 善于聆听、理解并确认他人的意思后再发表意见 能够采取书面、口头或图表等方式,针对不同的对象准确表达信息 善于表达自己观点,能吸引他人注意,具有说服力 鼓励他人分享观点和想法,尤其是相反意见的公开表达 面对相反意见时能适当变通 负面行为 沟通过程中不愿意听别人讲,不了解对方的感受,别人没说完就打 断 沟通方式 沟通表达方式单一,会说不会写或会写不会说,拒绝学习使用新的 提供逻辑不清、难以理解的或缺乏实质内容的文件或报告 不加思索地对他人的观点做出评论与批评 向他人解释说明时遗漏关键要点,讨论时偏离主题 3、团队领导 能根据团队的整体目标,为团队成员制定职责与目标,在工作中对他们进行激励 8 与辅导,不断提高团队凝聚力与战斗力。 关键行为 明确本部门或团队的整体目标和使命, 并明确各成员的职责 了解团队成员的能力特长和个人特点,正确评价员工的长处和有待改进之处 提供具有挑战性的任务,帮助下属制定能力发展计划并提供必要的指导 激发他人的工作热情,及时适当地给予鼓励和奖励 创造良好的团队工作氛围使每个人都能将自己的能力发挥到最大限度 负面行为 不能就工作目标和计划与员工达成共识 不能根据员工的特点与专长恰当地分配目标与任务 为下属分配任务,却不能提供必要的支持 不重视采取适当办法提高下属的工作积极性 不能根据员工的工作表现,进行及时准确地奖励与批评 4、管理变革 结合形势需求寻找变革机会,确保自身和下属理解变革,并带领下属做出与变革 方向一致的行动。 关键行为 持续鼓励公司员工适应环境变化 在策划和执行重要的变革中起领导或骨干的作用 向员工解释变革的背景和原因 在工作任务的需求发生变化时,努力学习并调整自己,达到工作岗位的要求, 以使自己的行动与变革活动相一致 9 当持续的变革发生时,保持一种积极自信的态度 负面行为 只是口头上响应变革,没有实际行动 不能向员工正确解释公司目前正在进行的变革 公司要求提供有关推动变革的建议时,不发表意见 对公司的变革行动出言诋毁 固步自封,不愿变革以适应新形势 5、战略思考 围绕公司的核心理念与战略目标,通过对大量信息的分析,准确而迅速地把握业务 领域的现状与趋势,并提出具有战略意义的建议与举措。 关键行为 理解公司的业务特点和关键成功要素 对本行业市场、竞争对手以及政策法规有充分的了解和把握 能够敏锐地预见未来的结果和发展方向 当面对长短期利益冲突时,寻求能够平衡企业整体利益的结果和战略 对全局与局部间的关系有明确的认识,能分清轻重缓急 负面行为 不能很好理解公司的优势与弱势、面临的机遇与挑战以及本行业或本领域的发 展方向 不能及时掌握竞争对手的发展动态 不能根据公司的发展方向与战略目标,提出有效建议 只关注短期目标的实现,而忽略或损害长远的发展 不能将所做的工作放在公司的战略层面上考虑 1 6、高效执行 有逻辑地、多角度地分析和解决问题,能在复杂和迅速变化的环境中做出合理决 策,克服困难将解决方案按计划付诸实施。 关键行为 决策时能以事实、数据为基础,并能在决策前收集和分析各种相关信息,再采 取行动 对布臵的任务或决定能做到计划缜密,考虑到多种可能发生的困难和结果并有 应对方案 紧密跟进计划的落实,进行过程监控,及时修正偏差,确保工作始终不偏离正 确的方向 适当分配工作任务,明确哪些任务是自己需要承担的,哪些任务是需要落实到 下属员工的 将任务分解成可执行的步骤,并落实到个人责任,以此建立科学合理的绩效考 核指标 负面行为 决策草率,经常改变 重大任务没有详尽的工作计划 盲目迎合领导的意见想法,明知行不通还表示支持或不表达意见 推诿、掩盖问题而不是解决问题 做事虎头蛇尾,不能善始善终 1 行为戒律 损害国家、社会和公司利益 玩忽职守 利于职务之便或公司资源谋取私利 诋毁公司,恶意传播小道消息或背后诋毁他人 泄露公司机密 第三部分 员工行为规范 1、事业心 主动设立挑战性的工作目标或愿意承担额外的工作任务,即使遇到困难仍坚持不 懈地将目标和任务达成。 关键行为 建立很高的工作目标及业绩标准,不断地超越目标 在达成目标的过程中表现出决心和毅力,在遇到不可预见的困难时不轻易放弃 始终保持高效的工作状态,快速达成目标 能主动地承担额外的工作任务 工作中追求卓越,既注重工作结果,又注重工作的过程或方法 负面行为 工作中仅仅追求达到最低标准,得过且过 在遇到困难时总是考虑放弃或寻求他人的帮助,而不是自己尝试解决 在他人催促下,才能按时保质地完成工作 不愿承担有挑战性的任务和额外的工作任务 对在执行任务的过程中出现的差错听之任之,不愿改进 1 2、诚信可靠 工作中能坚持原则, 恪守职业道德标准,客观公正地表达自己的看法,信守承诺。 关键行为 将公司的利益臵于个人得失之上 信守诺言,一旦做出承诺,便全力以赴,即使自己有所牺牲,决不失信于人 能否定自己的不妥想法,勇于承认自己的错误,不会推诿或归咎于别人 能坚持原则, 谨守职业道德标准 严守公司机密 负面行为 为了个人的利益而不能坚持原则和标准,以至于损害公司利益 为了让他人赞同自己的观点而故意隐瞒一些信息或歪曲事实 工作中,为了不得罪他人,总是采取沉默的态度或做“老好人” 轻易许下不易实现的诺言,或许下诺言后转身就忘不能做到言行一致,说一套 做一套 遇到问题时,不勇于承认错误,而想办法推卸责任或归咎于别人 3、客户导向 善于把握客户的需求,有效地与客户沟通,愿意为客户提供高质量的产品与服务, 致力于维护和提升客户的满意度。 关键行为 明确知道谁是公司内部和外部的客户群体 能积极主动地了解客户的期望与要求,善于从客户的角度分析问题, 能预见客 户需要的变化趋势 1 能以亲切、和蔼的态度对待客户并对客户的咨询、疑虑或反对做出及时有效的 回复或解答 主动征求客户的反馈意见, 不断改进客户服务的方法 保持与客户的联系并与客户建立长期的双赢伙伴关系 负面行为 不能准确及时地向客户提供产品和服务 没有让客户及时了解公司产品与服务的变化 客户提出批评、抱怨与特殊要求时表现出不耐烦, 甚至发脾气 不主动与潜在客户、关键客户建立或保持联系 没有根据客户的特点或需求改变自己的策略和做法 4、合作精神 愿意与他人分享知识、信息、资源、责任以及成就,能通过各种方法与别人建立 相互信任的合作关系。 关键行为 尊重、理解别人的观点并珍视所有团队成员的贡献 关心他人并愿意帮助同事解决问题和困难 主动与他人分享工作进展或成果 以合作态度处理人际之间的矛盾, 将整体利益臵于个人利益之上 跨越各种部门边界,不断致力于发展和培养重要的工作关系 负面行为 排挤新人或对新人报以冷漠的态度 总是挑别人的毛病而不是承认别人的贡献和优点 不主动帮助他人解决问题或困难 1 不愿意与他人分享工作经验与成果 只关注自身的利益,难以建立合作关系 5、学习创新 积极寻求和把握学习与提高自身能力的机会,并将所学知识技能运用于工作实践。 关键行为 迅速掌握新的思想、观点、方法与技术,并应用于工作中 善于总结经验教训,持续不断地改进工作方法和流程 对自身的长处和弱点有清晰的认识 积极寻求来自各方面的反馈,并根据反馈调整自己的行为 敢于打破惯性思维, 主动尝试新技术、新方法 负面行为 对新的思想,观点与方法采取怀疑和抗拒的态度 对自己的长处和不足没有客观和准确的认识 知道自己知识与技术上的欠缺,也不主动采取任何积极措施去弥补 不善于成功与失败中总结经验和教训,多次犯同样的错误 不愿积极参加培训或学习活动 6、计划执行 根据目标与任务要求,制定切实可行的行动计划,有效地协调与运用各种资源, 确保计划的顺利执行与目标的实现。 关键行为 能将工作目标转化为具体的、可衡量的、精准的目标,并制定有效的实施计划、行 动步骤和时间表 有效地管理时间与资源,确保以恰当的方式在规定时间内完成任务 1 善于协调与其他部门间的关系,以获得及时有效的工作支持 能预见到实施计划时可能遇到的各种紧急情况并事先准备好应急预案 在遇到困难和障碍时,能及时调整行动步骤或方案,确保任务的有效完成 负面行为 不善于为实现具体的目标而制定详细的行动计划 不能统筹安排各项相互联系的工作,以至于影响工作效率的提高 不能及时准确预计到会明显影响工作进程的问题 总是要将工作拖到最后,以至于给自己或团队带来不必要的压力 经常需要他人的督促才能按时完成任务 结束 1
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企业文化手册
企业文化手册 总经理寄语 崇尚品质 快乐工作 人类因梦想而伟大,企业因文化而繁荣。企业文化作为企业 长期经营活动中自觉形成的,全体员工集体认同和遵循的价值 观、信念和行为方式,是企业和员工共同诉求的综合反映。企业 文化与企业发展战略具有高度一致性,为发展战略的实施起到 促 进作用,反过来发展战略作为企业文化的实践,将使企业文化 得 到进一步升华。 公司经近三十年的发展,已逐步成长为陕西省乃至全国猕 猴桃蜜饯行业的龙头企业。面对新形势、新情况和新战略,迫切 需要我们提炼出一整套与发展战略高度匹配的、反映企业与员工 共同追求的、保持企业青春活力的企业文化理念体系,引领公司 走向卓越。 这本《企业文化手册》,对公司愿景、宗旨和理念进行了系统 归纳和深层解读,提出了员工基本的道德修养、行为规范 和职业要求,是每一名员工都应该了解和掌握的。目的是通过对 员工的陶冶引导和思想洗礼,激发起员工源自内心的激情和动 力,藉此达到公司永续经营的宏伟目标。 集团公司将“崇尚品质、快乐工作”确定为核心理念,旨在建 立一种快乐的公司文化。在一个快乐的公司中工作,每位员工都 相信热情、心态和信念会带来更好的工作机会,相信赞美、微笑 和尊重会带来更好的工作环境,相信能和同事成为知心朋友, 相信真诚总能打动人。 与时俱进、历久弥新是优秀企业文化的品质。在企业成长过 程中,需要不断借鉴、吸收和融合时代精神和文化精髓。我坚信 如果有一天,集团公司拥有了全体员工高度认同的企业文化, 我 们的团队就会战无不胜,我们的事业就会基业常青。让我们大家 齐心协力,使得这一天早日到来。 希望每位员工都能够工作并快乐着。 总经理: 目 录 总经理寄语 标识篇 企业标志释义 产品标志释义 战略篇 公司愿景 使命宗旨 战略目标 理念篇 核心理念 发展理念 管理理念 安全理念 人才理念 廉洁理念 学习理念 服务理念 行为篇 道德修养 职业规范 快乐工作 舒心生活 标识篇 公司视觉标识就像公司的一张脸,是公司区别于其它企业的个性 文化,通过一定的形式准确、生动、有效地传播给社会,并将企业形 象印入公众心中。主要分为企业标志和核心产品标志两部分。 企业标志 标志说明 产品标志 标志说明 战略篇 战略是围绕公司使命宗旨和宏伟愿景,为拓展和维持竞争 优势而做出的有关全局性的重大筹划和策略,决定着公司目前 和未来一段时期内所从事生产经营管理的基本性质以及企业资 源配置与环境建设相互作用的基本模式,是统筹公司未来发展 的基本准则。 公司愿景 为满足消费者对营养的需求,创建创新学习型组织,以 成为蜜饯行业的领导者。 愿景是公司未来发展的理想境界,犹如灯塔之于航船, 对公司的经营活动和文化行为具有导向作用。 公司以人为本抓管理,尊重人的价值,倡导简单友好的人 际关系,充分调动一切积极因素,齐心谋发展,同心促和谐, 让员工豁达自信、充满激情,在集团公司发展中,快乐工作,舒 心生活,享受工作乐趣,实现人生价值。 公司追求积极快乐的人生观,着力营造快乐和谐、团结友 善、风清气正、昂扬向上的企业氛围,努力把企业建设成为 一座学校,给员工以教育;建设成为一个家庭,给员工以温暖; 建设成为一座乐园,给员工以欢乐;让员工心气足,企业人气 旺,处处充满生机和活力。 公司以科学发展观为指导,坚持发展成果让全体利益相关 者共享,致力于企业、社会、员工的共同发展,倡导雷厉风 行、只争朝夕的工作作风,强调行为、步调的协调和内外关系的 和谐,追求发展的高效率与高效益。 公司希望全体员工爱护我们的企业,热爱我们的事业,为 了祖国的富强、社会的繁荣、自身的发展和家庭的幸福,释放 创新潜能,挑战人生极限,努力敬业奉献,实现美好愿景。 公司使命 创新美食文化,创造美好生活 使命是公司存在价值、终极目标和社会责任的总定位。 公司以新颖的食品开发作为肩负的责任,通过健康、绿色、精美 的各类特色食品服务顾客,满足市场需求而实现自身价值。 以追求企业、员工与社会的共赢发展、实现公司经济效益和 社会效益的最大化为行为准则,致力于服务陕西蜜饯业的发展 为己任,为人民群众生活的改善提高,致力公司和员工的共同 成长,为员工及其家人的幸福营造高品质的生活。 战略目标 通过5年不懈努力,成为猕猴桃果干加工企业的领航者。 以追求永续经营、培育核心竞争力为事业成长的出发点,成 为猕猴桃果干加工企业的领航者为奋斗目标,坚持发展绿色、健 康猕猴桃果干,形成核心竞争优势。与此同时,围绕猕猴桃周边 产品,开发果汁、饮料等产品,优化结构,加强主业支撑,不断 提高集团公司核心竞争力,努力实现公司快速平稳发展。 理念篇 理念是我们的生存基础与信念支柱。公司理念就是明确的经 营意识和价值导向,是公司文化的基石。它与公司愿景和使命一 样,是我们进行决策、制定政策、建立规章、解决问题以及选择 行为方式的指导方针,是公司生存发展的行动指南,决定着公 司的管理规则和形象定位。 公司理念根植于中华文化的文明沃土,传承着中华文化 的管理精粹,弘扬了农业人的优良传统,在总结公司三十多年 管理实践的基础上,吸收现代管理的先进思想,形成了以崇尚 品质为核心、以快乐工作为愿景的理念体系。 工作理念 积极做好,权责统一。 要求每名聚仙人快乐工作的同时,对待自身责任工作要做到积 极、认真、全面、负责的高效完成,各级管理人员赋予的权利和责任, 同等对待,权责统一高度集中。 发展理念 有多大胸怀,做多大事业; 做企业如同做人,胸怀角度决定事业发展,聚仙人要以宽广包容 的胸怀成就事业,在经营、生产、营销,特别是食品质量方面兼收并 蓄,率先执行各类国家最新、最高标准要求,努力提高核心产品竞争 力,做大做强公司事业。 质量理念 有质量的人生产优质量的产品 优质是公司以共同的事业为基础,建设纪律严明、管理严格 团结进取、务实高效的管理团队;以公司使命和战略目标为导向 对公司生产经营活动,实行专业化、集约化、规范化、精细化管 理,努力实现管理的高效率和经济的高效益。 品牌理念 品牌是心,品牌是手,品牌是脸。 公司品牌是经过精心设计,考究制造,通过精益求精的产 品质量反复锤炼而成,因此每位聚仙人要意识到企业品牌的重 要性,和价值所在。将公司品牌、产品品牌精心维护,当做我们 身体的一部分,去爱护、保护,与员工、企业共同成长。 人才理念:是才站出来,真才干出来; 人才理念 是才站出来,真才干出来; 公司教育员工忠诚敬业,严于律己,以科学严谨、务实创新 的作风,勤奋敬业、认真负责的精神,自信积极、快乐工作的心 态,以法律和制度为准绳,主动承担责任,自觉履行职责,在 企业不断发展壮大的过程中共同进步。 安全理念 尊重生命落实责任 安全是生命的第一保障。科学发展首先要安全发展。珍惜生 命,必须居安思危,认真贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产 方针,严格执行企业安全管理制度与生产运行规程,进一步落 实安全生产责任制,构建安全管理长效机制,做到遵章守纪、规 范操作、超前预防、过程严管,全面消除隐患。 成本理念 成本靠精细化管理 控制企业成本在于精细化的管理,始于精细计划、精细执行、 精细控制,在于各层级管理人员、各级员工的过程控制,严格管理, 切身为公司利益着想。 产品理念 味道更美,健康更多 产品是企业竞争的核心,是企业生存之本。公司的宗旨是 围绕如何研发和生产味道符合顾客要求,又健康、绿色的食品, 围绕健康理念不断的丰富食品种类,获得顾客认可。 服务理念 更多、更快、更好 市场是我们发展的基础,客户是我们生存的保证。我们珍 惜 每一次为客户服务的机会,以感激的心态对待客户的关注、选择 和信任,敬业精业,竭诚为客户提供优质高效的服务,努力把 每 一项工作做到优秀卓越。 我们注重每一个服务过程和细节的完美,用心服务,用情 感 人,想顾客所想,急顾客所需,力求超越顾客的期望价值,以 真 诚赢得客户,赢得市场,赢得事业发展的永恒。 竞争理念 快者先、智者赢、勇者胜 市场竞争取决于产品,产品能否征服市场、征服顾客, 取决于产品的领先程度,取决于企业把握市场的时机与勇 气,勇气开拓,不断进取,在市场竞争中处于不败之地。 行为篇 Behavior Chapter 行为是受思想支配而表现出来的活动。行为源于理念,理念 决定管理。管理使企业行为规范,文化使企业基业长青。 公司文化建设的目的,就是要让我们的理念“行为”起 来,让我们的行为“习惯”起来,让我们的习惯“文化”起来, 努力实现知行合一,以此培养和造就高素质的员工队伍。 道德修养 百行德为首,本立而道生。道德的基础是人的精神自律。加 强道德修养,必须明荣辱、知廉耻、讲正气、树新风;要不为积 习所弊,不为时尚所惑,做到“吾日三省吾身”;要常怀律己之 心,常思贪欲之害,常除非份之想,处处检点得失,时时修正 言行,以德立身,以德服人,以德树威,始终保持朝气蓬勃、昂 扬向上的浩然正气,自觉做文明守法、情趣健康、品行高尚的时 代楷模。 热爱祖国 祖国是我们神圣不可侵犯的精神家园。祖国的利益高于一 切。热爱祖国是我们每位公民应尽的义务。 企业是国民经济发展的基础,企业强大了,我们的祖国才 能 繁荣富强。我们应爱国先爱岗,把集团公司的发展和祖国的繁荣 紧密联系在一起,在本职岗位上敬业奉献,努力为企业强大、民 族振兴、国家富强、社会和谐贡献我们自己的力量。 忠诚企业 公司是我们生存发展的快乐家园。工作岗位是我们创造 价值的事业平台。企兴我荣,企衰我穷。我们与集团公司是互动 发展的利益共同体和命运共同体。 忠诚企业,就是要忠诚于集团公司的事业发展,将个人命 运 与集团公司紧密联系在一起,与集团公司风雨同舟、荣辱与共, 充分发挥我们的聪明才智,一心干事业、齐心谋发展,在集团公 司发展壮大中,努力工作,积极奉献,成就自我,追求卓越。 孝敬父母 生命源于父母。躬行孝悌是做人最起码的本份。“百善,孝 为先。”知恩、感恩、报恩,是一个人善心、爱心、良心的基础; 心存感恩、报答父母的养育之恩是我们每个公民应尽的义务,也 是爱他人、爱企业、爱社会、爱祖国的基本道德要求。 团结同事 一个人的能力是有限的,但发挥众人的智慧,凝聚众人的 力 量,人心齐则泰山移。 团结就是力量。集团公司着力营造上下同甘共苦、相互尊重 理解、互相体贴关爱、团结协作共事的工作氛围,使员工舒心、 快乐地生活和工作其中,互相信任、互相支持、互相帮助,形成 团结友善、和谐发展的学习型、创新型和快乐型团队。 诚实守信 诚则持久,信必永恒。人无信不立,企无信不长。诚实守 信是我们立身做人的道德准则和信守承诺的行为品质。诚信就是 要“以诚待人、以信立事”,说老实话,办老实事,做老实人,守 诺言,重信誉,以崇高的人格力量和道德情操做人处事。 仁德谦逊 仁德是做人的根本。一个仁德谦逊的人,应不以物喜、不 以己悲,能时时戒骄戒躁、谨言慎行,事事重义守仁、矜而不争 永远保持心理上的平衡和安宁;做一个仁德谦逊的人,要以海 纳 百川、有容乃大的心态和不事张扬、朴实无华的心胸,容人之长 补己不足、淡泊名利、加强修养;要干一行、爱一行、钻一行、 精一行,追求卓越境界,永创人生新高。 正直廉洁 正则“品”端,直则“人”立。集团公司以德为根本、法为准绳, 着力营造诚信守法、勤勉敬业、纪律严明、风清气正的企业氛围 教育员工遵守职业道德,践行行为规范,爱岗敬业,克己修身, 博学笃行,知止学善。 心怀感恩 古人云:“滴水之恩,当涌泉相报”。在生活和工作中,我们 应该感激一切对我们有恩的人:感恩父母,感恩家人,感恩朋 友,感恩领导,感恩客户,感恩同事,感恩政府,感恩社会, 感恩环境,感恩生活……学会感恩,与爱同行,在工作、生活、 学习中寻找无穷乐趣。 职业规范 职业规范是人们在工作和生活中约定俗成、普遍遵循的基本 规则与形式,体现了一个人、一个企业的文明素养和文化品位。 细节形成习惯,习惯决定行为。一个人的优秀需要良好的习惯养 成;一个企业的优秀同样需要良好的职业规范。学习、践行集团 公司职业规范,就要自觉加强个人修养,努力规范自我行为, 从 日常小节做起,从生活点滴习惯,身体力行,注重养成。 岗位规范 公司倡导每一天、每一处、每件事做到日日评价、处处 清点、事事有序的风尚。具体内容为: 1.整理 (1)定时整理办公室、工作场所与生产现场。 (2)工作场所和生产现场的所有设备、物品要定位归类, 标识清楚,放置到标志指示部位,做到归整有序。 (3)办公室资料、书籍要码放整齐,排列有序。 2.清洁 (4)及时清除工作场所不必要的废弃物,保持责任区整洁 干净。 (5)清扫责任区内的杂物垃圾,保持工作场所和办公设备 干净整洁。 (6)保养办公设施,物品器具要按规定次序摆放,使其整 (7)整理个人装束,清洁个人卫生,保持干净整洁。 (8)按照规定时间,上班前5 分钟完成所有清洁整理工作。 3.准时 (9)上班或参加会议要遵守规定时间,不迟到、不早退、 不中途脱岗或提前离开。 (10)按时完成工序作业和工作任务___________。 (11)会见客人或工作拜访,要预约时间,准时到达。 4.标准 (12)遵守职业道德和操作规程。 (13)严格按照业务流程操作,实现过程和结果的标准化。 (14)日事日毕,日事日清,天天进步,事事创新。 5.素养 (15)加强学习,提高业务水平和操作技能。 (16)言行文明,服务热情,耐心周到。 (17)发挥团队精神,搞好协作配合。 (18)遵守社会公德和职业道德规范。 (19)爱护公共设施,不损害或私拿集团公司财物。 6.安全 (20)不发生人身、设备和交通事故。 (21)不发生客户纠纷和新闻媒体曝光等责任事故。 仪表规范 着装员工着装应当根据自身特点,按照工种、岗位和职业性 质,上班期间按要求分类穿着正装、西装、工作服或便服,穿着 应整洁合体。 着正装,衣服应最好控制在三种色彩之内;上衣应合身, 裤 长应适中,纽扣应齐全,皮鞋应清洁。 穿着西装时,着浅色衬衣,领带颜色应与西装搭配协调, 给 人以稳重、大方之感。 穿工作服,要按照工种要求规范穿戴,生产施工现场佩戴 安 全帽。 着装应体现文明,不宜在公共场合光膀子、卷裤腿。上班期 间,不应穿圆领衫。女性员工上班期间不宜穿吊带装、露脐装、 超短裙、短裤等过于暴露、紧身和透明的服装。 公司在举行重要仪式、重大活动时,应根据实际情况进行统 一着装。 仪表 在公共场合要求外表端庄整洁,行为举止文明优雅,要注 重 细节,养成习惯。 (1)发型要得体。男性员工的头发前不能盖眉,侧不能掩 耳,后不能及领;女性员工的头发需根据年龄、职业、场合的不 同,梳理得当。 (2)面部要清爽。男员工不留长胡须,女员工不施浓艳妆, 不戴过于显眼的首饰,不用香味浓烈的香水。 (3)表情要自然。面对客人要目光温和,两眼平视,面带 微笑。 (4)站姿要稳重:两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收 腹提臀。 (5)坐姿要端庄:上身挺直,头部端正,目视对方,双腿 自然并拢。 (6)走姿要稳健:抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻 盈稳健,目视前方,匀速行走。 礼仪规范 工作 同事相遇应礼貌问候、点头微笑或握手致谢。 登门拜访或会见客人,应事先预约,按照预约时间准时到达; 进门前先轻声敲门或按门铃,等待主人招呼后方可入坐。临时造 访或礼节性拜访,时间不宜太长;告辞时,应对主人或在场家 人 的接待应表示感谢。 接待来访客人时,应热情礼貌,相互握手致意,并主动向客 人介绍集团公司在场人员;与客人交谈,言语要亲切,态度要 热 情,要善于倾听,不随便打断他人谈话;客人告辞时,应起身 相 送到门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁,并握 手 告别,目送客人远去。 参加接待应在规定的时间内提前到达,如遇特殊情况不能准 时赴约,应电话告知有关人员。与客人交谈或参加宴会,要按惯 例安排好主人和客人的位置。 参加重大庆典活动或集会,在升降国旗时要唱国歌,应起立、 脱帽、身体转向旗杆方向肃立注目敬礼;对国旗、国徽及国家领 导人员的照片、像章等,均应谨慎使用和妥善保管。 在公司走廊、过道遇到上司或客人要礼让先行,点头致意。 员工因事缺勤应事先请假。出差期间应主动向主管领导汇报 工作情况。 凡到基层调研或检查工作,对下属单位的工作应给予恰当总 结,检查结果要及时向主管或分管领导汇报;遇突发事件应按 有 关规定尽快向上级汇报,并及时妥善处理。 工作期间员工未经对方同意,不得随意翻看同事的文件、资 料等,借用同事的东西,使用后应及时送还或放归原处。 员工对本职工作应尽职尽责,对本职责以外的事可以提建设 性的建议。 会议 会议通知应提前一天发出,重要会议至少提前三天通知,并 根据需要附加会议议程和相关材料。 会务人员要做好会议接待安排计划,报领导审定。 会议报到时,要做好会议材料登记、分发工作。 员工接到会议通知,要精心准备。因故缺席,须事先请假; 提前入场,按号入座;会议期间,不进食吸烟,不大声喧哗, 认 真倾听,保持会场安静 会议开始前,与会人员关闭手机等通讯工具。 会议主持人要善于掌握会议时间,需延长会议时间,应说明 情况。 会议结束后,要请客人和领导先行退场。 会议结束,会务工作人员要做好会议清场工作。 名片 公司员工对外交往,应当使用公司统一制发的名片。 递名片给他人时,应起身站立,面带微笑,将名片的正面有 朝着对方双手呈上,并作自我介绍。当对方不止一人时,应先将 名片递给职务较高或年龄较大的人。 接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手 捏住名片的下方两角,并轻声说“谢谢”。 向客人递交名片时,双手拿出,一边递交,一边清楚地说出 自己的姓名。 电话 电话接通后应说:“您好,我是山西国际电力×××(部门、单 位名称、职务、姓名)”。 接听电话要及时,轻拿轻放,温和应答,如迟接电话应向对 方表示歉意,拿起电话应主动说“您好”,并主动介绍自己。 接听对方电话,如不能确认对方身份时,应礼貌询问“请问 您怎样称呼?”如替他(她)人接听电话,应做好记录,随时转 达。 通话内容力求简短、准确,关键部分要重复一遍。如果谈话 所涉及的事情比较复杂,最后要说:“您还有什么不清楚的 吗?” 通话结束时,要说“再见”。 接听错打电话时,应礼貌对待;拨错电话时应向对方表示歉 意;对不指名专人接听的电话,自己判断无法处理时,不要盲 目 回答,要及时通知有关人员。 代接电话时,当发话人要求转达某事给某人时,对转达的内 容要做好记录。 接打电话不要在病房、加油站、会议室等公共场合和标有“保 持寂静”的地方使用手机。 快乐工作 快乐是人类所能获得的最高享受,远比物质的满足更持久也 更美好。快乐是一种心态,一种情境,一种修养,让我们用心去 感受,在日常工作中着力经营和培养。 人生苦短,岁月如流。愿大家精神愉悦,快乐永伴终生! 劳动光荣 劳动创造了人类,创造了文明,是一切价值创造和快乐的源 泉。 公司着力营造“劳动光荣、知识崇高、人才宝贵、创造伟大”的工作 氛围,鼓励员工立足本职岗位,着眼集团发展,把个人需求融 入到企业和社会发展之中,弘扬“爱岗敬业、争创一流、艰苦奋斗 勇于创新、淡泊名利、甘于奉献”的劳模精神,激励员工与时俱进 超越自我,实现自身价值,创造人生辉煌。 敬业奉献 敬业,就是要忠诚职守、充满虔诚、专心致志、精益求精地 做好自己的本职工作。 奉献是快乐的源泉。人生的价值在于创造财富。财富的价值 在于奉献社会。敬业奉献就是要服务社会、奉献爱心,在各自的 工作岗位上为企业、为社会、为国家、为民族努力奉献,在奉献 中成就自我,在奉献中感受快乐,在奉献中提升自已的人生价 值。 心态平和 心态影响着人的情绪和意志,决定着人的工作状态与工作质 量。保持平和的心态,不论在什么时候、什么样的情况下都要坚 守自己的精神家园,执着地追求自己的事业,不为官大官小而 烦 恼,不为利多利少而忧愁,看淡功名利禄,通达事理,戒除浮 躁, 勤勉敬业,积极进取,这样才活得潇洒,活得自在,活得精彩。 坚定信念 信念是人们对未来的向往和追求。 信念的力量是伟大的,坚持必胜的信念,能使人身处逆境扬 起前进的风帆,遭遇不幸鼓起生活的勇气。信念像人生的旗帜、 罗盘和精神支柱,让你执著地相信未来,变得坚强,充满自信, 不畏艰难险阻,全力以赴地追求成功,实现目标,赢得美好未 来。 持续学习 当今世界,学习已成为人类自我超越和不断进步的重要内 容。学习力决定创新力,创新力决定发展力。没有学习就没有未 来。 面对一个快速变革的世界,持续学习已不再是可有可无的个 体行为,而是一个组织作为一种团队进取的社会责任。一个人、 一个企业要想在竞争激烈的环境中生存发展,就必须倡导共同 学 习、终身学习的理念,着眼未来,与时俱进,不断追踪日新月异 的先进技术和管理思想,创建学习型企业,培养团队持久学习 和 创新的能力,以发挥团队整体效能,推进组织发展。 充满激情 激情是富于创新的美好情感和高尚的人生品格。充满激情的 人,能把人生磨难视为锻炼,对生活、工作、事业充满热爱,可 以积极主动、全身心地投入,把工作做到最好,而且还能够感染 别人的情绪,带动周围的人,有效地调动组织成员的积极性, 形 成一种昂扬向上的组织氛围,使事情朝着良好的方向发展。 饱含工作激情的员工,永远都是集团公司最为欣赏的人。 舒心生活B 人生的追求应该是心灵的幸福。我们工作的目的,不仅仅是 为了谋生,而且是为了寻求人生的意义,过上舒心快乐的生活。 人生一世,草木一秋。草木不因自己渺小,而放弃生长的权 利;人生也应如此,不论地位高低,金钱多寡,只要生活舒心 惬 意,也是快乐幸福的。 关爱生命 人的生命是宝贵的,不仅属于员工个人,更属于员工的家 庭、企业和社会。 生命高于一切。生命的价值不在于她的长度和她所得到物质 的多少,而在于生活得是否舒心、快乐、平和、温暖。 关爱生命,必须珍惜健康,重视安全。没有安全保障,员 工的生命、健康、家庭幸福以及企业的效益与发展等,一切都无 从谈起。 健康体魄 身体是“革命”的本钱。健康是幸福的基石。健康是“1”,金 钱、地位、名利等身外之物是紧随“1”之后的“0”,无论财产多么 富有、地位多么显赫,如果没有健康的体魄,则人生的一切都归 结为零。 人生幸福源于健康。健康不能随意,也不要刻意,要与人为 善;合理膳食,适量运动,戒烟限酒,心理平衡,身心并养, 知 足常乐,经常保持积极乐观的精神状态。 与人为善 与人为善就是要以善意的态度爱人、待人和帮助人。 与人为善,要心存大爱,坦荡为人,以公正之心待人,以公 平之心处事,始终保持平和的心态,主动拆消除心中的怨恨, 以 德报怨,化冲突为和睦,化对手为朋友,与人方便,广结善缘, 和睦相处,共同进步,努力营造一个关系融洽、和谐温馨的工作 生活环境,不断拓宽自己的事业领域和人生道路。 家庭和睦 家庭是人生的“避风港”、事业的“加油站”。和睦的家庭有 益人身心健康,能带给人温馨、快乐和幸福的感受,是人生进取 的动力源泉。 家和万事兴。家庭和睦,则企业和谐、社会稳定,是企业、 社会和谐发展的重要基石。 生活规律 健康在于运动,生命来之呵护。保持健康的生活规律,必须 使自己的生活节奏适应自然规律,符合人体生理要求,顺时应 变, 安时处顺,保持一个良好的生活秩序和工作规律;要时刻保持 情 绪稳定,乐观向上,使自己的身心经常处在一个精力充沛、快乐 舒心的最佳状态。 知足常乐 知足能使人保持心理平衡,可以坦然面对生活中的一切考 验和痛苦,看到生活中的真善美,对人生充满希望。知足则常乐 常乐则无忧、无忧则心不烦、心不烦则神不扰,神不扰则一切好 “知足”是“常乐”的前提。人要知足,知止而行,有所为有所 不为。
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A 公司企业文化手册 第一篇 公司简介 第二篇 企业文化体系 核心理念 善用资源 服务建设 企业精神 诚信务实 团结向上 文化理念 三宽(待人宽厚、处事宽容、环境宽松) 三力(向心力、凝聚力、亲和力) 企业文化核心价值观 绩效、和谐、责任 企业文化:以人为本、和谐发展。努力营造“四个和谐”,即:与自然 和谐,善用资源;与社会和谐,服务建设;与竞争者和谐,实现双赢、 多赢和共赢;与员工和谐,让员工与企业共同成长。讲绩效,指要追求 持续一流的绩效,争取国内领先和顶尖。讲责任,指公司要承担社会责 任。 第三篇 企业形象设计 企业标志 标志说明 新标识代表集团的核心理念:同心围绕、中心对称的几何图案坚实 有力,它代表了“中国建材”这一国家兴办的综合性产业集团。由两个 正方组合而成的内八角与外八边形构成一个整体。既体现了中央企业的 控制力、影响力和带动力;又暗示着“四方四维”的“八方”概念,是 资源整合、结构调整的意象;是“善用资源、服务建设”的产业理念; 是企业成长壮大呈现出来的发展态势。整体图案又象一座高楼大厦平面 图,象征着我国的建材行业和国际化的建材产业平台。 如果让 8 个正方形从四周围来居中,同心”围 绕”的感觉就立刻成为了”凝聚”和”团结” 这是体现”合力”和“锐 气”的八角形。 将它与一个能联想起 8 个正方形的八边形虚实相生 我们由此得到了一个内骨骼强有力的符号 第四篇 管理模式 5N(即五化) 一体化:战略一致、文化一致; 模式化:采购、营销、财务、生产、技术模式化; 制度化:体现三性——一致性(大原则、大制度一致),操作性(要 简单、可操作),国际性(不断改进、与国际接轨); 流程化:事事有流程、人人有权责、信息能共享。产供销、财务、商务、 法律要衔接; 数字化:目标定数据、经营讲数据、分析看数据。 5C(即五集中) 市场营销集中 采购集中 财务集中 技术集中 投资决策集中 5I(即五 KPI,五关键经营指标) 吨水泥/吨熟料净利润 售价及售量 成本费用现金流 资产负债率 第五篇 规章制度 一、劳动纪律 1、严格遵守公司考勤制度,按时上下班。公司员工上下班须亲自按 公司上下班打卡管理制度规定的时间 (上班前 20 分钟,下班后 20 分钟之内)打卡或签到,不得请人代打卡,也不得代他人打卡,每 发现一次超时打卡或代他人打卡,(确因工作原因需超时打卡者, 须有部门负责人出具的书面说明),扣当事人 5 分; 2、主管级以上管理人员由行政人事处统一考勤,离开公司除应经分 管领导批准外,还须告知行政人事处,做不到扣当事人 5 分; 3、严格遵守公司休假管理规定,正常班次人员每月轮休 4 天,轮 休不得跨月累计连休,因事需请假者要书面填写请假单,经流程批 准后方可离开工作岗位。休假要先请假后休假,不得先休假后补请假。 多休假或因事离开岗位未请假者,每人次扣 10 分,严重者按旷工 论处,每旷工 1 天,扣款 200 元,全年连续旷工 15 天(含)或累 计旷工 30 天(含)以上,除扣款外,公司有权解除劳动关系; 4、因工作原因流动性较大和事物性较多的岗位员工(如:销售人员、 处室和工段领导)可不按时打卡上下班,但打卡仍然是考勤的重要 依据。确因工作原因不能打卡者,需有部门负责人提供的书面说明, 做不到者扣 3 分; 5、无故迟到或早退 5 至 20 分钟,每人次扣 1 分;迟到或早退 21 至 60 分钟以内,每人次扣 3 分;迟到或早退 60 分钟以上者视为旷 工,每人次扣 10 分;上班打卡后不及时到岗,下班提前离岗在门 岗等打卡的按迟到或早退处理。 6、员工工作期间睡岗、离岗、串岗者,每发现 1 次,扣当事人 2 分; 二、工作纪律 1、执行公司规章制度及工作纪律、总经理办公会有关指令及履行本 部门职责不力的,每次扣部门负责人 5 分,相关责任人 2 分; 2、按规定参加公司召开的工作例会、考核会、各专项例会等,迟到的 扣迟到部门责任领导 1 分,责任人 1 分;无故缺席的扣缺席部门领 导 5 分,纪要未按要求落实的一项考核责任人 2 分; 3、中层以上人员无故关机或不接听电话,取消当月通讯费的报销; 4、不按规定开关路灯或发生长明灯现象每发现一次扣责任人 5 分; 5、严禁长流水,发现长流水一处扣区域分管部门责任人 2 分; 6、卫生责任区不清洁、物件堆放零乱,检查不合格,扣部门责任人 5 分/次; 7、空调长时间运转无人管,每发现一次扣责任人 5 元/次; 8、发生刑事案件、火灾及交通事故,视情节每次扣责任人 5-10 分; 9、文档、资料、档案管理不规范,视情节每次扣部门负责人 2-5 分, 相关责任人 2 分; 10、按要求做好质量环境体系运行工作,不按质量环境体系要求运 行每次扣 2 分,每审核发现一个不合格项扣责任单位 3 分。 11、做好各种检查、通报的监督整改工作,做不到每项次扣责任部门 5 分; 12、不按时交考核表或考核不认真,每次扣部门 2 分;管理人员认 真进行考核自查,做不到扣个人 5 分,自查结果有明显遗漏扣 2 分; 13、坚持例会制度,按规定召开各专项会议,组织各专项检查活动 等,做不到扣部门 2 分; 14、各种生产经营统计数据准确,按规定及时统计、分析、报送,做 不到每次扣部门 2 分; 15、班组、岗位各项记录要规范、准确、完整,做不到每项扣部门 2 分; 16、考勤不及时,考勤不真实,视情节每次扣部门 2-5 分; 17、职员请休假必须按规定要求履行手续,做不到每发现一人次扣 部门 2 分; 18、职员岗位变动、调整按人事管理权限要求及时报行政人事处审批, 做不到每发现一人次扣部门 2 分; 19、按月完成培训计划,每少完成一项扣部门 2 分; 20、固体废气、废水、废油等必须严格按规定进行处理,做不到每次 扣部门 2 分; 21、严禁践踏草坪,毁坏树木,每发现一人次扣个人 5 分; 22、月度工作计划未完成,每项次扣责任人 5 分; 23、部门每发生一起治安案件扣 5 分; 24、安全习惯性违章每发生一起扣 5 分; 25、各种收尘设备完好,做不到每发现一处扣部门 2 分; 26、发生环境污染情况,视情节每次扣责任部门 5-10 分; 27、擅自涂改料单,每发现一次扣责任单位 2 分; 28、未取得规范发票报销或未按合同要求取得发票,每发现一次扣 责任部门、单位各 5 分; 29、工作时间内在办公区域或操作平台聚众赌博,扣责任人 10 分/ 次、分管领导 5 分/次,情节严重者予以扣除月度绩效工资。 30、部门员工辞职,部门负责人扣 1 分,中层干部离职,公司分管 领导扣 5 分。 31、各部门《江西南方报》投稿数量未达标——每少一篇扣 2 分; 格式未审核——不符合投稿格式要求的酌情扣 1-2 分; 内容未把关——出现内容严重失实或恶意批评的,每篇扣 3 分; 32、未开展月度考评会,绩效考核小组成员各扣 5 分。 33、安全标志及防护措施不完善,扣 2 分/处。 34、车辆(含摩托车、电动车、自行车)未按指定地方停方,乱停乱 放者,扣 5 分。
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蒙牛集团《企业文化手册》,以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有— 蒙牛企业文化大纲
以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有— 蒙牛企业文化大纲 目 录 * 蒙牛是谁? * 蒙牛的五个第一 * 蒙牛成长的三大法宝 * 蒙牛成长的一个体会 一、前言: 1 、什么是战略? 2 、建设企业文化的意义 3 、建设企业文化的目的 4 、企业文化的基本功能 5 、企业文化的十大功能 6 、什么是价值观? 二、蒙牛企业文化的基本架构 1 、企业文化的实质 2 、企业文化的诞生过程 3 、企业文化的沟通过程 4 、蒙牛企业文化的特征 5 、蒙牛的战略目标 6 、蒙牛人价值观的三个层次 7 、蒙牛企业文化的三个氛围 三、蒙牛企业文化的核心内容 1 、经营理念 2 、企业精神 3 、企业宗旨 4 、蒙牛的使命 5 、蒙牛的核心竞争力 6 、蒙牛企业文化的具体表现 7 、蒙牛的独特节日 8 、蒙牛企业文化综合表述 四、蒙牛企业文化的内涵 1 、什么是蒙牛? 2 、什么是草原? 3 、什么是蒙牛人的特征? 4 、蒙牛人的座右铭 5 、蒙牛广告定位 6 、蒙牛企业广告语 五、蒙牛企业文化三大管理思想 1 、 98% 法则 2 、三个三原则 3 、奥运精神 + 木匠观点 4 、蒙牛的无形资产 5 、蒙牛三个金三角管理模式 6 、蒙牛文化的价值链 六、蒙牛企业亚文化解析 1 、战略文化 2 、人才文化 3 、经营文化 4 、竞争文化 5 、产品文化 6 、市场文化 7 、营销文化 8 、领导文化 七、蒙牛人力资源七步法则 1 、经营人心 2 、工作育人 3 、尊重沟通 4 、互补双赢 5 、全球竞争 6 、超越自我 7 、庆祝嘉奖 八、蒙牛基因的三个组成部分 1 、学习型企业文化 2 、市场化利益机制 3 、差异化品牌战略 蒙牛是谁? * 蒙牛是在资源优势地区,以现代化的创新手段,提 供绿色、时尚、健康乳制品的专业制造商和服务商。 * 蒙牛是中国驰名商标的获得者,中国乳业的领导者之一, 中国企业跨世纪的成长冠军。 * 蒙牛是为致力于推动乳品事业发展的团队和个人搭建 的成长平台。 蒙牛的五个第一 •蒙牛是中国食品企业文化创新第一品牌 •蒙牛是世界第一座蒙古草原牛奶城成员 •蒙牛利乐枕牛奶全球产销量第一 •蒙牛智能化液体奶单体厂房全球第一 •蒙牛是跨世纪( 1999--2001 )中国企业成长速度第一 跨世纪成长冠军蒙牛集团的成长速度 1999 年销售额 0.4 亿元 2000 年销售额 2.9 亿元 2001 年销售额 8.5 亿元 2002 年销售额 21 亿元 蒙牛成长的三大法宝 用文化凝聚人心 用制度驾驭人性 用品牌成就人生 蒙牛成长的一个体会 不谋万事,不足谋一事; 不谋全局,不足谋一域。 一、前 言 文化力就是企业核心竞争力的源泉。要进一 步推动蒙牛的持续发展,真正成为世界第一流的乳品 企业,就要借助于企业文化力。 企业文化反映了一种致力于物质生产的精神 气质,一种企业经营哲学和自我超越的生活态度。 检验一个企业成熟与否的三个标准: 第一,战略目标是否清晰 第二,核心竞争力是否突出 第三,学习型企业文化是否健全 实践证明:企业文化建设与企业发展息息相关, 是企业发展的灵魂;是关系到企业前途命运的大事;是 做好企业发展战略规划的重要组成部分。 利润就像人体需要的氧气、食物和水一样, 它们,就没有生命。但这些不是生命的目的 义。 —— 摘自《基业 1 、什么是战略? • 战略是如何有效地围绕目标整合资源。 • 战略是以建立持久竞争优势为目的的一系列整合行动。 • 战略就是首先做正确的事情,而战术则只是把事情做正 确 企业文化是为实现战略目标服务的价值观和方法论。 2 、建设企业文化的意义 物质资源终会枯竭,只有精神力 量生生不息。建设企业文化是为了实现蒙牛 的使命,统一蒙牛人的思想、观念、态度、 行为和价值观的导向。 3 、建设企业文化的目的 营造创新氛围,吸引凝聚人心; 激发团队潜能,建设百年基业。 4 、企业文化的基本功能 能够使员工凝聚在一起,引导大家认同 公司的目标,并把自己的人生追求与公司的目标 相结合;培训员工理解公司的政策;调节个人与 个人之间、个人与团队之间、个人与公司的之间 相互利益关系。 5 、企业文化的十大功能 ① 导向功能 ⑥ 辐射功能 ② 教育功能 ⑦ 改善人际关系功能 ③ 凝聚功能 ⑧ 规范企业形象功能 ④ 激励功能 ⑨ 促进有效管理功能 ⑤ 约束功能 ⑩ 提高经济绩效功能 6 、什么是价值观? 价值观——是指一个人对周围客观事物的是非 曲直、好坏善恶的评价标准。人们对各种事物,如金钱、 地位、友谊、荣辱、幸福、诚实、自尊等等,都有自己 的评价标准,在心目中都有好坏、轻重、主次之分。这 种轻重、主次的排列构成了个人的价值观体系。 企业文化是所有团队成员共享并传承 给新成员的一套价值观、共同愿景、使命 及思维方式。它代表了组织中被广泛接受 的思维方式、道德观念和行为准则。 二、蒙牛企业文化的基本架构 1 、企业文化的定义: · 团队共同认知的价值观 · 总结出来的行为准则 · 与众不同的企业形象 2 、企业文化的诞生过程: 内在经营资源 外在市场环境 VI BI 企业定位 MI 理念识别 活动识别 文化概念 CIS 视觉识别 企业的心 企业的手 企业的脸 3 、企业文化的沟通过程: 事 人 对外 对内 识别 传播多元化 理念共识化 形象系统化 广告宣传 公关活动 公益活动 终端促销 新闻造势 理念分享 精神沟通 教育培训 团队建设 VI 系统建立 物 VI 系统导入与管理 VI 环境识别 4 、蒙牛企业文化的特征: 两高、两强、三型 两高 两强 三型 目标高:全球乳业的领先者 境界高:以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有 企业文化创新力强 企业核心竞争能力强 学习型、尊重型、竞争型 5 、蒙牛的战略目标: 以国际竞争的眼光来制定发展战略,强化学 习型企业文化建设;用创新的方法,整合全球有效资 源,用 5~10 年时间,成为中国和世界乳制品专业制造 商的领导者。 2003 年:中国乳业领导品牌 2010 年:世界乳业领先品牌 6 、蒙牛人价值观的三个层次 1 ) 人的价值大于物的价值 2 ) 企业价值大于个人价值 3 ) 社会价值大于企业价值 7 、蒙牛企业文化的三个氛围 1 )制度氛围是保证 2 )物质氛围是基础 3 ) 情感氛围是核心 三、蒙牛企业文化的核心内容 1 、经营理念 百年蒙牛 强乳兴农 2 、企业精神 学习沟通 自我超越 ① 学习沟通:每一位蒙牛人都要致力于 在 误解 团队中减少相互之间的 和被误解。 ② 自我超越:勇于跟自己较劲儿,把每 一件小事情都要做完整、 做 到位。 3 、企业宗旨 对消费者:提供绿色乳品,传播健康理念 对客户:合作双赢 共同成长 对股东:高度负责 长效回报 对员工:学习培训 成就自我 对社会:注重环保 回馈大众 . 管理理念—— 科学化、市场化、系统化 . 人才理念—— 国际化、专业化、品牌化 . 质量理念—— 产品人性化、标准全球化 4 、蒙牛的使命 百年蒙牛,强乳兴农; 提供绿色乳品,传播健康理念; 为提升消费者的健康品质服务; 为员工搭建人生价值的实现平台。 5 、蒙牛的核心竞争力 以成功经营人心为终极目标,以双赢利益机 制和学习创新的方法,整合全球有效资源, 实现战略目标的能力。 6 、蒙牛企业文化的具体表现 1 、诚信:百德诚为先,百事信为本,诚信是蒙牛文化的核心。 2 、感恩:滴水之恩,涌泉相报,感恩报恩是蒙牛做人的原则。 3 、尊重:建立相互尊重的蒙牛拇指文化,让人人都感到伟大和崇 高, 在工作中感受生命的意义。 4 、合作:二人为仁,三人为众,人字的结构就是相互支撑,在合 作 中共赢是蒙牛人做事的原则。 5 、分享:一个人最大的智慧就是与别人分享的智慧,只有分享的 思 想才有力量,没有分享,就没有团队的成长。 6 、创新:创新是旧的资源新的整合,创新是蒙牛事业发展的灵魂, 与时俱进是创新的最佳体现。 7 、蒙牛的独特节日 学习节: 7 月 19 日 将学习成果与半年工作 成果总结相结合的一次团队分享 共赢的节日。 感恩节: 11 月份的最后一个周 五 11 月份的最后一个周五是国际通行的感 恩节。蒙牛将这一天做为一个特别重要的节日, 对我们的合作者、支持者、消费者进行真诚答 谢和感恩活动。 8 、蒙牛企业文化综合表述 以诚信构筑蒙牛文化的核心;以强 乳兴农为蒙牛的使命;用学习沟通和自我超 越的企业精神打造百年蒙牛品牌,用 5~10 年的时间成为中国和世界乳业的领先品牌。 四、蒙牛企业文化的内涵 1 、蒙牛是什么? ① 诚信蒙牛 绿色蒙牛 科技蒙牛 ② 蒙牛是草原 2 、什么是草原? 以成吉思汗为代表的草原英雄 以蒙古风情为代表的草原歌舞 以牛奶食品为代表的健康饮食 以绿色天然为主题的草原生态 3 、什么是蒙牛人的特征? 有胸怀、有远见、有思维、有品格 胸怀:草原一样辽阔 宽) (胸怀多宽 事业多 远见:雄鹰一样高远 轻) (登高望远 举重若 思维:骏马一样驰骋 新) (思维超前 观念创 4 、蒙牛人的座右铭 1 )小胜凭智,大胜靠德。 2 )以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有。 3 )当今社会,观念、思维方式的革命,远比技术、软件和 速度的革命更重要。 4 )做正确的事情,然后把事情做正确。有所为有所不为。 5 )大道行简。把复杂的事情简单化,把简单的事情做完善。 6 )世界上没有奇迹,只有专注和聚焦的力量。 什么是企业家? 围绕终极目标,能将有效资源做最 佳整合的人。 没有优秀的企业文化, 很难营造企业家成长的环境; 没有优秀企业家的成长, 很难获得企业文化的不断创新。 5 、蒙牛广告定位 草原、时尚、健康的倡导者 6 、蒙牛企业广告语 1 )百年蒙牛 强乳兴农 2 )蒙牛是草原 3 )蒙牛绿色乳品 4 )诚信蒙牛 传播健康理念 绿色蒙牛 科技蒙牛 绿色蒙牛 绿在何方? (一)绿色策略 (二)绿色行为 (三)绿色系统 (一)绿色策略: 1 、挖掘绿:新世纪最稀缺、最珍贵的资源。 2 、渗透绿:大自然的本色,健康生活第一色。 3 、倡导绿:资源宝贵,物尽其力;强化“蒙牛是 草 原”的概念;先入为主,深入人心。 (二)绿色行为: 1 、眼中绿:统一草原绿为蒙牛基本色。 2 、身边绿:营造满眼绿色、伸手可及的绿色氛 围。 3 、心中绿:渗透自然平和、包容合作的价值观。 (三)绿色系统: 1 、绿色主张:提供绿色乳品,传播健康理念。 2 、绿色产品:无污染的奶源,科技领先的产品。 3 、绿色服务:对消费者高度的责任和绿色关爱。 4 、绿色环境:纯净的空气、天然的草原。 没有哪个时代象现代人这么追求绿色,绿 色已成为现代生活中最稀缺、最珍贵的资源。 绿色代表:自然、健康、纯净、无污染。 绿色是健康生活的灵魂,只有绿色才能创造生机与 活力、信念和希望。 绿色是蒙牛象征,意味着绿色承诺、绿色 责任、绿色关爱,蒙牛是草原。 五、蒙牛文化三大管理思想 1 、 98% 法则: 品牌的 98% 是文化;经营的 98% 是人 性; 资源的 98% 是整合;矛盾的 98% 是误 2 、三个三原则: 中国传统文化中认为:一生二、二生三、三生万物。 三是最稳定持久的数字,蒙牛“三个三原则”的寓意是 做百年事业。 三 子 三 洗 三 力 孔子 克己复礼 洗面 时尚形象 体力 产品经营 孙子 不战而胜 洗脑 全球观念 财力 资本经营 老子 上善若水 洗手 两袖清风 智力 品牌经营 3 、奥运精神 + 木匠观点: ① 奥运精神: 奥运精神是一种让全世界 60 亿人口为之振奋的精神。 奥运原则:公正公开公平; 奥运主题:参与竞争合作,更高更快更强; 蒙牛育才观点:把用人工作变成工作育人,在竞争 中成长,在合作中共赢。 ② 木匠观点: 走进大森林,无材不能用;经历过挫折和 磨难的树,树纹更加美丽,因而更具有独特珍贵的 价值。 ③ 1+1 〉 2 : 蒙牛在大团队建设中, 特别强调战略伙伴关系,伙伴关 系的实质不仅是平等,更是互补。 与著名企业的管理思想对照表 企业 经营管理 文化特征 人力资源 品牌特征 海尔 OEC 管理 斜坡球体 赛马不相马 海尔是海 联想 拧毛巾 搭班子,定战略, 带队伍。 大棒+胡萝卜 1 + 1 =联想 蒙牛 98% 法则 三个三原则 奥运精神+ 蒙牛是草原 木匠观点 4 、蒙牛的无形资产 正确的战略 创新的文化 独特的品牌 科学的模式 学习的团队 卓越的客户 蒙牛超高速持续发展,必须有规划、 有步骤地不断进行无形资产的建设。 5 、蒙牛三个金三角管理模式 1 )蒙牛企业文化金三角: 国际观 民族情 中国心 2 )蒙牛品牌建设金三角: 国际设计 草原文化 本土沟通 3 )蒙牛经营模式金三角: 蒙牛文化 国际规则 中国特色 6 、蒙牛文化的价值链: 政府 外脑 东 股 蒙牛 员 工 供 应 商 客户 追求卓越 • 国内一流,国际领先 • 为股东创造价值 • 为员工创造价值 • 为客户创造价值 • 为社会创造价值 体现自我价值 追求团队价 值 • 个人的职业生涯与自我改造紧密相连 • 个人的职业生涯与企业的发展愿景紧密相连 •个人的职业生涯与社会的进步紧密相连 维护团队 完成任务 发展个人 A 、系统思考 B 、团队学习 F 、自我超越 百年蒙牛,强乳兴农 世界乳业领先品牌 C 、共同愿景 E 、与时俱进 D 、战略创新 六、蒙牛企业亚文化解析 1 、战略文化 5 、产品文化 2 、人才文化 6 、市场文化 3 、经营文化 7 、营销文化 4 、竞争文化 8 、领导文化 1 、战略文化:专注乳品事业,打造核心能力; 强化危机意识,实施百年创业。 2 、人才文化:搭建成长平台,强化学习培训; 实施大师计划,成就员工价值。 3 、经营文化:以需求为导向,以双赢为目的; 以质量为核心,以服务为手段。 4 、竞争文化:倡导宏观联合,坚持协同竞争; 在竞争中发展,在合作中双赢。 5 、产品文化:以品质取得信任,以品牌提升价值; 以创新制造差异,以成本赢得竞争。 6 、市场文化:客户就是市场,人心就是市场,家门 口 就是国际市场。企业价值链之间的 竞争 本质是文化力的竞争。 7 、营销文化: 80% 是营, 20% 是销;营造一种文化 概 念,率先深入人心,便是市场营销 的一 “神”入。 切。营销不仅要深入,而且要 8 、领导文化: 分权有序,集权有道;事权分散,财权集中; 坚持 12 字方针,提升领导影响力。 12 字基本方针为: 服务、协调、激励; 管理、监督、控制 12 字方针的内涵: 服务 为蒙牛集团全员实现成功人生提供全方位服务 为事业本部提供促进业务发展的资源整合服务 为事业本部提供保障正常运作的综合管理服务 协调 协调蒙牛集团与外界大环境的关系:各级政府、行业、新闻、 金融、公众等 协调事业本部之间、事业本部与各职能部门之间的资源 分配和 合作关系 激励 在集团内部培育和推广以实现双赢为目的、具有蒙牛特色的 激励文化 在集团内部建立和推广面向全员、有形和无形价值相结 合的 管理 激励体系 负责高层人力资本管理:集团内高层管理人员的引进、任免、 考评、培养、发展 负责蒙牛核心品牌管理:“蒙牛”品牌的 CIS 开发与执行管 理、 企业形象宣传、品牌维护 监督 对事业本部的产品质量进行全方位、全过程的监督和检查 对事业本部的财务管理进行全方位、全过程 的监督和检查 控制 深入研究集团发展战略,做好超速成长过程中的战略控制 建立风险预警防范系统,做好超速成长过程中的风险控制 七、蒙牛人力资源七步法则 1 、经营企业就是经营人心,经营团队成员快乐成长的情绪; 2 、建立学习型团队,把用人工作转变成工作育人; 3 、尊重理解,强化沟通; 98% 的矛盾是误会, 98% 的经营是人性,人 性 的本质是面子; 4 、木匠走进大森林,无才不能用; 1+1 〉 2 :伙伴关系不仅是平等更 是互 补,互补的前提是双赢; 5 、奥运原则:参与竞争合作,更高更快更强;人才市场化,竞争全球化; 6 、自我超越、团队学习、改善心智模式、建立共同愿景、系统思考; 7 、用文化凝聚人心,用制度驾驭人性;千里马是跑出来的,不把千里马 和普通马放在一个马槽里进食。 经营人心 工作育人 尊重沟通 互补双赢 庆祝嘉奖 超越自我 全球竞争 八、蒙牛基因的三个组成部分: 1 、学习型企业文化(文化力--灵魂) 2 、市场化利益机制(竞争力--方法) 3 、差异化品牌战略(形象力--目的) 基因的构成: “ 一两”基因超过“一吨”教育, 健康基因决定企业的可持续发展。企业基 因由两个关键因素组成: ①企业文化;②经营机制。 基因优化的重要意义: 基因决定企业的成长。但在企业发展过程 中,有可能发生基因的突变,产生不健康的基因。基 因优化工程的目的即在于通过主动、持续的团队学习 和自我超越,使企业基因向积极、健康的方向演变。 蒙牛被评为近 3 年来中国企业的成长冠 军,究其快速成长的原因,主要有三点: 快速成长的成因 持续成长的动因 永续成长的原因 (一)快速成长的成因: 健康基因——文化、机制、战略 用双赢文化凝聚人心 用现代机制驾驭人性 用大道行简的业务流程落实战略 (二)持续成长的动因: 持续模式——理念、创新、流程 强化诚信,渗透理念 创新机制,整合资源 聚焦目标,建设流程 (三)永续成长的原因: 永续原因——环境、质量、品牌 大草原无污染的绿色环境 国际领先的高科技绿色产品 以强乳兴农为使命的特色品牌 蒙牛百年事业 健康基因 + 成长模式 + 特色 品牌 核心理念 市场永远在变,诚信永远不变。 以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有。 蒙牛寓言故事: 1 )狮子与羚羊的故事 清晨,非洲草原上的羚羊从睡梦中醒来,它知道新的比赛就要开始,对 手仍然是跑的最快的狮子,要想活命,就必须在赛跑中获胜。另一方面,狮子思想 负担也不轻,假如跑不过最慢的羚羊,命运都是一样,当太阳升起时,为了生存下 去最好还是快跑吧! 多么奇妙的事情,强如狮子之强,弱似羚羊之弱,差别不可谓不大,然 而在物竞天择的广阔天地里两者面临的,源自求生欲望的压力都是同等的。 可见,在动物世界里,动物的对手说到底也就是它自己,它要逃避死亡 的追逐,首先就要战胜自己,它必须越跑越快。因为稍一松懈,便会成为他人的战 利品,决无重赛机会。 最大的敌人是自己,对人类来说何尝不是这样?不管你是总裁还是小职 员,为了保住自己的职位,不是尽心尽责,全力以赴吗?要知道总有人盯着你的职 位跃跃欲试,总裁的高位自然热门,不必多说,小职员也不例外,因为公司门外总 有不少新人等着进来,这样看来,大家的选择都一样,要么做得更好,要么被淘汰, 在新的一天来临时,可不要再拿闹钟出气了,还是对自己叫一声“加油吧”。 荷花池的谜题 有一个荷花池,第一天的时候池中只有 1 片荷叶,但是荷叶的数 量每天成倍数增长,第二天 2 片,第三天 4 片 ······ 假设在第 30 天时整个 池塘全部被荷叶盖满,请问:在哪一天时,荷叶只有一半? 你可能马上就答得出:第 29 天。不错,这就是日积月累、滴水 穿石达成的终极突破。我们所设定的每一个目标、从事的每一项工 作都正像这片荷花池,在你做着貌似重复的日常工作的时候,你往 往会感到枯燥甚至是厌烦,你可能在第 3 天、第 28 天甚至第 29 天的时 候放弃了坚持,这时往往离成功只有一步之遥。巨大的成功靠的不 是运气、不是聪明,而是韧性。所以,在面对新的机会和挑战时, 不必急功近利、不必追求立竿见影,只要每天能够比前一天有一点 突破、一点改善,而且朝着正确的目标持续地做下去,就一定能够 迎来最终的成功。
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罗莱家纺企业文化手册
罗莱家纺企业文化手册 目录 一、罗莱介绍(我是谁?) 二、罗莱文化发展历程(我从哪里来?) 三、罗莱使命(我为什么存在?) 四、罗莱愿景(我要到哪里去?) 五、罗莱价值观(我怎么去?) 六、核心价值观案例 七、核心价值观考核表 八、商业行为准则 1 董事长寄语 各位亲爱的员工: 罗莱从 1992 年创立至今,走过了 12 年风雨历程。12 年来,罗莱从一家作坊式企业发展成 为中国家纺行业的领先者,有赖于全体员工的团结拼搏,锐意进取。 有一种说法,几十人的企业靠老板,几百人的企业靠制度,几千人的企业靠文化。我深有体 会。罗莱在创业初期,靠的是家族少数几个人的奋斗。罗莱有今天,靠的是企业文化,体现在团 结协作、忠诚敬业、坚韧不拔、善于学习、追求卓越、不断创新、自我超越等方面。 面对 21 世纪,罗莱如何保持竞争优势,如何成为世界级领先的家纺企业?我认为,核心一 个是人才,一个是企业文化。企业文化的对象是人,因此,归根结底,是企业文化。 企业是人的组合。我们的员工来自世界各地,有着不同的经历、不同的文化背景、不同的需求。 我们用什么来统一思想,凝聚人心?只有共同的价值观。这就是企业文化的核心。必须将个性化 的东西共性化。因为我们要完成的是共同的事业,这就是罗莱愿景和使命:成为世界级领先的家 纺企业;引导家居文化,创造美好生活。罗莱愿景和使命将激励一代又一代罗莱人为之奋斗不息 每个员工在罗莱可以有自己的个性和自由。但有一个前提:必须认同并遵守罗莱价值观和文 2 化,这是个底线。 21 世纪是品牌竞争的时代,品牌的背后是文化。谁拥有了适合本企业特点的强势的企业文 化并具有强大的执行力,谁就会成功,就会立于不败之地。 让我们携起手来,共同努力,为实现我们共同的使命和愿景而奋斗。 董事长:薛伟成 201X 年 4 月 18 日 3 一、 罗莱介绍(我是谁?) 罗莱是一家专业经营家用纺织品的企业,集研发、设计、生产、销售于一体,是国内最早涉 足家用纺织品行业,并形成自己独特风格的家纺企业。 公司前身为 1992 年创办的“南通华源绣品有限公司”,1994 年成立“南通罗莱卧室用品 有限公司”,1995 年成立江苏罗莱集团有限公司。1999 年成立上海罗莱家用纺织品有限公司, 并将总部迁往上海。 公司生产基地罗莱(国际)工业园位于国家级开发区南通市经济技术开发区,占地面积 150 亩,集研发、生产、物流、培训、员工休闲娱乐为一体,功能齐全,设备先进,环境优雅,是 一座现代化花园式工业园区。 “罗莱”品牌先后荣获“中国著名畅销品牌”、“中国家纺协会床上用品知名品牌”、“中 国 500 最具价值品牌”;罗莱产品先后荣获“中国公认名牌产品”、“中国纺织针织产品博览 会金奖”、“上海名牌产品 100 强”、国家免检产品称号。 公司主要生产各类家用纺织品,有豪华套件系列、单件及拆件系列、儿童系列、盖毯休闲毯 系列、靠垫系列、毛浴巾系列、被芯系列、床垫床护垫系列、枕芯系列、家居服饰系列、夏令用品系 4 列、饰品系列等十一大系列几百种产品。 从 2004 年起,罗莱开始实施多品牌运作,目前已拥有自有品牌“罗莱”品牌,同时代理 国际著名家纺品牌“喜来登”、“尚•玛可”、“意•欧恋娜”、“迪士尼”等品牌,不断满足不 同消费者的个性化需求。 罗莱视产品质量为企业生命,把质量管理放在企业管理的首要位置。1998 年通过江苏质量 保证中心质量体系审核认证,成为家纺行业第一家通过质量认证的企业。2003 年通过上海质量 体系审核中心质量体系认证,2004 年通过“质管理量体系、环境管理体系、职业健康安全管理 体系”三体系整合认证工作。 罗莱大力引进和培养各类高级人才,借助上海国际大都市的人才、信息、科技优势,使产品 设计水平始终保持国内同行领先地位。公司每季都推出百款新品,所有产品都登记并获得版权 登记。 1998 年,罗莱在家纺行业率先导入特许连锁加盟经营模式,已建成遍布全国 29 个省、市、 自治区各大、中城市近千家专卖店的销售网络。同时,成立了售后服务组,开设免费服务热线,接 受消费者咨询投诉。 21 世纪是品牌竞争的时代,品牌的背后是文化。谁拥有了适合本企业特点的文化并具有巨 5 大的执行力,谁就会成功,就会立于不败之地。罗莱将在传承自己独特文化基因的同时,追求 卓越,不断创新,力争永立时代潮头,成为一家基业长青的公司。 二、 罗莱文化发展历程(我从哪里来?) 从南通灵山秀水中来 从艰苦创业中来 从南通灵山秀水中来——罗莱发展的地域文化背景 南通始建于公元 958 年,史称通州,位于江苏省南部,东临黄海,南濒长江,与上海隔江 相望。南通有着悠久的纺织业历史,至清代中叶,南通已成为当时著名的“棉布之乡”,产品 远销日本、朝鲜。清末状元张謇(1853-1926)在故乡南通实施了“实业救国”计划,先后创办了 三家大型纺织厂,把南通手工作坊式工业提升为中国早期的重要工业生产基地。 董事长薛伟成、总裁薛伟斌就出生在山清水秀的南通。灵秀的山水给了他们创业的灵感,浓 郁的商业文化薰陶了他们的商业头脑。薛伟成、薛伟斌和他们的创业团队正是血脉传承南通人勤 劳务实、勇于开拓的独特的商道文化,而开启罗莱家纺文化商旅的。他们以坚韧不拔、追求卓越、 不断创新、善于学习的精神,成为新一代南通人的典型代表。 从艰苦创业中来 ——罗莱文化发展历程 6 艰苦创业阶段(1992 年—1998 年): 关键词:艰难困苦,玉汝于成 1992 年,罗莱一无厂房,二无品牌,三无稳定市场。凭着薛伟成、薛伟斌兄弟俩过人的胆 识和对中国经济走势的正确判断,投资 100 多万元,成立南通华源绣品有限公司。从此,开始 了从经商向实业的跨越。当时,公司租赁了一家国有企业闲置的五、六百平米的厂房,招聘了 20 来个员工。当时的产品非常单一,主要生产缎子绣花床罩。 1994 年,成立南通罗莱卧室用品有限公司,一期工程投资 200 多万元,公司搬至南通钟 秀路,占地面积 8 亩,从此,公司有了自己的生产基地。注册“罗莱”商标,斥资 38 万元请当 时全国著名广告公司进行策划,全面导入 CI 形象识别系统。 这一时期的渠道策略主要是采取店中店、店中柜和商场代销制。这一时期企业文化的主要特 点是: 老板文化。董事长、总经理身体力行,率先垂范,吃苦在前,享受在后。 创业文化。创业初期,全凭员工团结拼搏,艰苦创业的创业精神。坚韧不拔。企业家意志坚 定,执着追求,忍辱负重,不达目标,誓不罢休。 痛苦转型阶段(1998 年—2000 年): 7 关键词:凤凰涅磐,脱胎换骨 1998 年前,罗莱的营销体制是办事处制,营销渠道主要是在传统百货商店中开店中店、店 中柜和商场代销。1998 年,以郑州亚细亚为代表的一批传统百货商店纷纷破产倒闭,或经营陷 入困境。罗莱生产流动资金受到极大影响,公司陷入危机。 经过痛苦反思,董事长、总经理果断决定实行渠道变革,从过去的办事处制向连锁加盟体制 转轨,率先将各办事处负责人改为代理商。 1999 年元旦,罗莱第一家专卖店在南通正式开张营业。 经过两年多时间的痛苦变革,罗莱实现了凤凰涅磐。2000 年,新的营销体制开始显示出强 大生机,罗莱当年发展速度创历史地达到 60%。 这一时期企业文化的主要特点是: 自我反思。创业路上,崎岖坎坷,难免挫折。难得的是,企业家能保持一份平和的心态,敢 于正视问题,进行自我反思,挽狂澜于既倒,扶大厦之将倾。 善于学习。在罗莱面临危机的时候,董事长、总经理在苦苦思索:罗莱将向何处去?带着问 题,他们走市场,找信息,看竞争对手。当时,连锁加盟模式还是刚刚从国外传入中国,是一 件新鲜事物。但薛氏兄弟从中看到了曙光,看到了罗莱的未来。 勇于变革。在企业出现危机的时候,往往有两种选择:要么是坐以待毙,要么是勇于变革 , 8 杀出一条血路。罗莱选择了后者,终于实现凤凰涅磐,火中再生。 快速成长阶段(2000 年—2004 年): 关键词:厚积薄发,一鸣惊人 从 2000 年开始,罗莱发动机开始发力,2000 年至 2004 年,罗莱平均每年以 60%的速度 增长。如今,已建立起遍布全国各地的营销网络,在全国发展了 300 多家连锁加盟商,共有 600 余家连锁店。2004 年,罗莱销售额已居同行业首位。 这一时期企业文化的主要特点是: 市场导向。公司以顾客与市场为关注焦点,不断理解顾客,满足顾客要求。牢固树立市场一 线无小事观念,迅速、高效地为前线服务。 简捷。简单、快捷,使复杂的问题简单化,快速反应,立即行动。 务实。不搞花架子,不搞形式主义,提倡结果导向,业绩说话。 二次创业阶段(2004 年—): 关键词:苦练内功,基业长青 从 2004 年开始,罗莱进入了二次创业阶段。这一阶段,罗莱将从以外部市场的快速扩张 为主向强化企业内部管理转变,夯实基础,苦练内功,打造百年罗莱;实施多品牌运作,代理 9 澳大利亚喜来登品牌、法国尚•玛可品牌、意大利意•欧恋娜品牌;实施国际化战略,使罗莱走出 国门,走向世界。 这一时期企业文化的主要特点是: 文化再造。在总结、提炼罗莱传统文化的同时,赋予新的企业文化内涵,为实现罗莱愿景打 好坚实基础。 文化整合。罗莱要进行二次创业,必须整合多元文化,形成具有罗莱特色的强势的企业文 化。这要求罗莱既要有大海一样的宽广胸怀,海纳百川,有容乃大,又要有大海一样的净化功 能,净化一切与罗莱文化不相容的文化杂质,使各种文化统一在罗莱文化的旗帜之下。 追求卓越。设定卓越的目标,善于学习,向标杆学习,向竞争对手学习,不断超越自我, 超越对手。 忠诚敬业。罗莱要实现未来愿景,必须培养一支高度认同罗莱价值观、忠诚敬业的职业经理 人队伍。这是事业成功的关键。 三、罗莱使命(我为什么存在?) 引导家居文化,创造美好生活 专注家纺行业,不断提供优质超值的品牌产品和服务,引导家居文化潮流,为世界各地消 费者创造美好生活。 10 四、罗莱愿景(我要到哪里去?) 成为世界级领先的家纺企业 ——成为全球家纺专家和国际知名家纺品牌; ——占有全球市场重要份额; ——持续稳定快速发展。 五、罗莱价值观(我怎么去?) 定义: 是指人们对于客观事物的基本信仰,是人们对是与非、好与坏、对与错的基本判断,是企业 制定制度的指导思想。 当经营管理过程中遇到问题而又没有明确的制度规定时以价值观为行为依据; 当制度与价值观矛盾时,以价值观为基本准则。 卓越 比优秀还要突出,不断进取,不断超越。 1. 设定行业第一的个人目标或部门指标 2. 注重学习提升,努力成为本专业的高手,管理者以身作则,树立榜样,做一个好老师 3. 工作中有创新的办法 11 4. 工作勤奋努力,以保证任务指标的及时完成 5. 不满足于现有的业绩和成功,追求更大的成功 6. 乐于接受挑战,承担更多、更难的工作 7. 有长远的个人发展规划 专注 认准目标,持续努力,快速推进,专心达成。 1. 专注于做好本职工作 2. 工作中目标明确,并扎实落实各项措施 3. 对待工作认真负责、少说多做、快速解决问题,不推诿、不找客观理由 4. 遵守承诺,说到做到 5. 能承受工作压力,不退缩,不逃避 6. 注重业绩指标的完成,敢于克服任何阻力 伙伴 伙伴是一种平等、双赢、互信、坦诚、志同道合的关系。 1. 积极回应支持内外客户的需求,不断寻找各种办法,使协作或交易简便易行 12 2. 帮助同事、下属、客户发展成长,提供发展的空间和培训机会 3. 与客户建立平等、互利、双赢的合作关系,将心比心,设身处地做好服务 4. 坦诚说出自己的想法和需求 5. 背后不说风凉话,不搞小团体 6. 舍局部、顾大局,不因短期利益,损失长期利益 7. 乐于与同事分享知识和资源 七、商业行为准则 商业行为准则阐述了公司的核心价值观,这些核心价值是我们实现公司目标的基石。就这一 点而言,公司的商业行为准则不仅适用于我们的商业运作,也同样适用于公司每一位员工的具 体业务行为。商业行为准则是指员工需要做什么或不能做什么。 本准则适用于所有公司员工,包括董事长、总经理和公司董事会成员。 员工如不遵循公司商业行为准则,将受到相应的纪律处分,直至开除。 1、坚守诚信。 人无信不立。罗莱把诚信放在商业行为准则的第一位。罗莱坚守诚信包括三个层次: 公司坚守诚信。坚守诚信是罗莱创业成功的秘诀。作为一家有社会责任感的公司,罗莱与社 会讲诚信,罗莱与企业讲诚信,罗莱与消费者讲诚信,罗莱与加盟商讲诚信,罗莱与员工讲诚 13 信。 企业家坚守诚信。一位受人尊敬、具有社会责任感、良好公众形象的企业家是企业成功的 基础。罗莱企业家公开宣称,将继续坚守诚信,做到言必信,行必果。 员工坚守诚信。一支坚守诚信、高度敬业、能征善战的员工队伍是企业取得成功并持续发展的 决定性因素。坚守诚信是公司对员工的第一要求。我们在招聘录用员工时,将把诚信放在第一位。 2、遵守法律。 开展商业活动时,公司和员工都将受到种种法律规定的约束。我们的经营活动要遵循法律的 条文来运作。 3、确保公司帐目和记录的真实准确。 公司内不允许伪造文件或记录。公司要求确保帐目和记录中的信息(包括财务和其它业务记 录)以及员工的人事和与福利相关的数据的真实、准确。 4、尊重同事。禁止对同事的歧视和骚扰。 5、员工必须保守公司机密。机密信息指: 由于你在公司的地位而获知的非公开信息,一旦泄露可能或被竞争对手利用或对公司造成 伤害; 从其他员工、客户或消费者那里得到的非公开的信息。 6、不在公共场合缺乏保密措施情形下讨论公司的业务和工作。 14 7、不利用公司的任何资源和信息、知识产权谋取个人利益。 8、不在任何情况下泄露本人或他人的薪酬信息。 9、不接受与工作有关的同事、供应商或客户提供的如现金、礼品、服务、利益机会等。在实在 无法推辞的情形下,应将该礼品、现金等上交行政部处理。 10、员工工作之外一起吃饭或娱乐,应由最高职位者付费或采取分摊制。 11、保护公司资产不被破坏或流失。 12、公司和员工都有保守他人隐私的义务。 13、公司努力为员工提供安全、健康的工作环境。 15
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国美企业文化手册
国美企业文化手册 国美使命 —— 成就品质生活 国美愿景 —— 在 2015 年前成为备受尊重的世界家电零售行业第一 核心价值 —— 企业利益高于一切 敬业感恩 诚信正直 知行合一 立规兴业 追求卓越 核心价值是国美全体员工的共同信仰。国美相信只有坚持这六项核心价值,才能在 未来的发展中保持正确的方向,才能真正成为世界级的优秀企业,才能获得企业的可持 续发展,最终实现企业基业常青。 经营之道 —— 创新 开放 合作 竞争 经营之道是国美经营的基本指导原则,是对过去成功经验的总结,是对企业未来生 存必备条件的系统认知。国美经营的成功与否,取决于企业是否具备足够的创新能力, 是否能够保持持续的开放心态,是否能够与上游厂家密切合作,是否能够在竞争中不断 获取竞争优势。 人才理念 —— 品德为先 文化认同 选贤用能 公平竞争 业绩导向 奖惩分明 团结协作 共同成 长 人力资源是公司的第一资本,国美始终重视人才队伍建设。国美坚持以“品德为先、 文化认同”的原则选拔人才;坚持以“选贤用能、公平竞争”的原则任用人才;坚持 “业绩导向、奖惩分明”的原则考核人才;坚持“团结协作、共同成长”的原则培育人 才。 国美精神 —— 待客如友 快乐服务 言行必果 敢于负责 创新务实 精益求精 待客如友、快乐服务是国美的服务精神。国美人视客户为朋友,以服务客户为最大 的快乐,以主动、细致、严谨、周到的服务使客户感受快乐。 言行必果、敢于负责是国美的执行精神。国美人必须不折不扣地执行公司的各种规 章制度和行政命令,做到言必信、行必果,敢于负责。 创新务实、精益求精是国美的工作精神。国美人必须脚踏实地、关注细节、持续学习、 点滴改善。 国美象征 —— 鹰 翱翔的雄鹰象征着国美的文化品格,是所有国美人的精神图腾。鹰的品格体现了国 美人的坚忍不拔,不惧险阻;目光敏锐,行动迅猛;高瞻远瞩,志向远大;渴望创新, 勇于变革。 国美人坚韧不拔、不惧险阻,犹如鹰击长空,风霜雨雪挡不住它追求的翅膀,电闪 雷鸣动摇不了它高远的心。无论是刚刚起步创业时的激流险滩,还是连锁拓展过程中的 层层壁垒,都无法阻挡国美人前进的脚步。 国美人目光敏锐,行动迅猛,犹如雄鹰展翅、一击即中。国美的工作风格始终是雷 厉风行,表现在行为中就是善于思考、善于行动。作为国美的员工,对工作要勤于思考, 快速反应。 国美人高瞻远瞩,志向远大,犹如高飞天际的雄鹰,眼前不是小小的枝头,而是整 个天空。国美开创了中国家电零售连锁事业,与中国家电产业的振兴休戚与共;国美的 目标是振兴民族产业,开拓国际市场,成为家电零售行业世界第一。 国美人渴望创新,勇于变革,犹如雄鹰主动拔羽断喙、重新飞翔。国美勇于变革旧 的习惯、旧的传统,放下包袱,学习新事物,不断追求更高的目标,开创新的未来,这 是国美长期屹立于优秀企业之林的保证,也是国美永葆活力的保证。
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海尔企业文化手册
海尔企业文化手册 海尔企业文化中心 目录 海尔集团(概述) 发展篇 海尔战略发展的三个阶段 海尔发展的历程 三个方向的转移 管理篇 海尔管理发展的四个阶段 海尔管理理念 海尔管理模式 OEC 管理法 1 一个核心 2 三个基本原则 3 PDCA 2.管理提示 1 80/20 原则 2.2 问题解决三步法 2.3 九个控制要素:5W3H1S 2.4 6S 理念篇 我们的企业文化 我们的海尔精神 我们的海尔作风 我们的海尔理念 4.1 生存理念 4.2 用人理念 4.3 质量理念 4.4 营销理念 4.5 竞争理念 4.6 市场理念 4.7 售后服务理念 4.8 出口理念 4.9 资本运营理念 4.10 海尔技术改造理念 4.11 技术创新理念 4.12 职能工作服务理念 我们对市场的两条原则 5.1 紧盯市场创美誉 5.2 绝不对市场说“不” 我们的创新观念 6.1 源头论 6.2 资源论·整合力 6.3 市场链 6.4 SST 6.5 零距离销售 6.6 美誉度 6.7 吃“休克鱼” 我们的形象用语 7.1 形象用语 7.2 标准字体 7.3 各类产品形象用语 7.4 海尔中英文标准字体 我们的形象识别标志 我们的吉祥物 10、时刻提醒 11、问题警示录 12、思想警示录 13、我们的个人修养 14、我们的思想政治原则 15、我们的思路 16、我们的运行模式 我们的海尔集团 海尔是中国首批公布的十大驰名商标中唯一的家电名牌。 海尔集团在张瑞敏总裁提出的创海尔世界名牌的思想指导下,企业从一个亏空 147 万元的 集体小厂迅速成长为拥有白色家电、黑色家电和米色家电的中国家电第一品牌,产品包括 58 大门类 9200 多个品种,企业销售收入以平均每年 81.6%的速度高速、持续、稳定增长。 1999 年,集团国内外营业额实现 268 亿元,其中工业销售收入 212 亿元。目前集团有职 工两万多人,海尔冰箱、冷柜、空调、洗衣机等产品市场占有率均居全国首位。 以“先难后易”战略,坚持打海尔品牌出口,海尔实现国际市场拓展,现海外经销网点已 达 3.6 万个,产品批量出口到欧美、中东、东南亚等世界十大经济区域共 90 多个国家和地 区,1999 年,海尔产品出口创汇 1.38 亿美元,同比增长了一倍。海尔还在美国、菲律宾、 马来西亚、南斯拉夫等国家设厂,正在向国际化大集团的目标迈进。 1997 年 8 月,海尔被国家经贸委确定为中国首批技术创新六家试点企业之一,重点扶持 冲击世界 500 强。 海尔的目标是进入世界 500 强,创出中国世界名牌,为民族争光。 发展篇 海尔发展历程 海尔战略发展的三个阶段 名牌战略阶段(1984 年棗 1992 年) 特征:只做冰箱一个产品,探索并积累了企业管理的丰富经验,为今后的发展奠定了坚实 的基础,总结出了一套可移植的管理模式。 多元化战略阶段(1992 年棗 1998 年) 特征:从一个产品向多个产品发展(1984 年只有冰箱,1998 年时已有几十种产品),从 白色家电进入黑色家电领域,以“吃休克鱼”的方式进行资本运营,以无形资产盘活有形 资产,在最短的时间里以最低的成本把规模做大,把企业做强。 国际化战略阶段(1998 年 ) 特征:产品批量销往全球主要经济区域市场,已经建立自己的海外经销商网络与售后服务 网络,Haier 品牌已经有了一定知名度、信誉度与美誉度。 海尔发展的历程 1984 年,海尔前身棗青岛市东风电机厂是一个濒临倒闭的集体小厂,有 800 多名员工, 全厂只有一名中专生,生产电动葫芦等小的机电产品。1984 年时已亏空 147 万元,企业 已陷入发不出当月工资的困境。 1984 年 12 月,上级派当时任青岛市家电公司副总经理的张瑞敏组建了青岛电冰箱厂,决 定引进德国利勃海尔电冰箱的生产线。这次引进属于购买利勃海尔的电冰箱生产技术。 在张瑞敏总裁提出的“名牌战略”思想指导下,青岛电冰箱总厂在众多冰箱厂中以高质量 优质服务脱颖而出,1988 年获全国冰箱行业第一枚国优金牌。 1991 年 12 月 20 日,青岛电冰箱总厂合并了原青岛空调器厂、得贝电冰柜厂,成立了海 尔集团。成立集团后,海尔产品以资本运营的方式开始向白色家电领域里扩张;1997 年 9 月,以推出“探路者”、“全数字”彩电为标志,进入黑色家电领域,而后又进入电脑、移 动通讯领域。 1992 年我集团在青岛市东部征地 800 亩、在海尔工业园西侧征地 160 亩建立了海尔开发 区工业园、海尔信息产业园。1999 年 4 月 30 日,在美国南卡州建立了美国海尔工业园。 我集团十五年来在不断发展、力为国家做贡献的同时,积极参与社会公益事业,先后投资 建立了莱西希望小学,制作百集动画片《海尔兄弟》,资助青岛市儿童艺术剧团、青岛教育 事业,建立了海尔科技馆,为社会奉献出海尔一片真诚,回报社会的关爱。 三个方向的转移 1999 年初,在确定企业发展思路时,张瑞敏总裁明确地提出了将 1999 年作为“海尔的 国际化年”,全面实施国家化战略,使海尔成为国际知名品牌。为了实现这一目标,海尔 集团制定了重建企业内部构架、提高企业竞争力等一系列整合方案,以确保“海尔国际 化”目标的实现。 在重建企业内部构架的指导思想方面,张瑞敏总裁提出了“三个方向的转移”。 3.1 管理方向的转移:从直线职能型组织结构向业务流程再造 (BPR)的市场链转移 扁平化:以顾客至上为中心,流程间互为市场,成为扁平而非直线职能的结构。 信息化:以顾客至上为中心,各流程成为过程连续信息畅通的市场链。 依据:企业过去是以利润的最大化为目的,而现在企业则以用户满意的最大化为目的。 3.2 市场方向的转移:从国内市场向国外市场转移 认知:“先难后易”达到认知,靠质量让当地的消费者认同海尔品牌。 扎根:“三位一体”实现扎根,“三位一体”的结构以在当地扎根,包括广告都应本土化。 名牌:超前满足当地消费者的需求和在当地融智融资,创造名牌。 3.3 产业方向的转移:从制造业向服务业转移 通过零距离销售的模式,形成网上销售的基础。 运用信息技术,实现网络化的管理、网络化的营销、网络化的采购,为海尔电子商务打下基 础。 管理篇 一、海尔管理发展的四个阶段 由无序到有序(1984 年-1988 年) 由有序到体系(1988 年-1990 年) 由体系到高度(1990 年-1992 年) 由高度到延伸(1992 年- ) 二、海尔的管理理念 斜坡球体论 Haier 创新棗海尔发展的动力与源泉 企业在市场上的地位犹如斜面上的小球,需要有上升力(目标的提升),使其不断向上发 展;还需要有止动力(基础管理),防止下滑。 三、海尔管理模式 1、OEC 管理法 “OEC”管理法棗英文 Overall Every Control and Clear 的缩写。 “OEC”内容棗 O-Overall 全方位 E-Every 每人 Everyday 每天 Everything 每件事 C-Control 控制 Clear 清理 “OEC”管理法也可表示为: 日事日毕 日清日高 即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 “OEC”管理法由三个体系构成: 目标体系→日清体系→激励机制 首先确立目标; 日清是完成目标的基础工作; 日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。 案例 A、美国海尔人:当日的工作决不往后拖! 1999 年 7 月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达 40 多度,连路上也少有人在这么热的天气 里走动。一次,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的洗衣机零部件多放了一箱,这件 事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生不这 么认为,他说:当天的日清中就定下了要调回来的内容,哪能把当日该完成的工作往后拖 呢?!于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了回来。 B、金昌顺现在工作为何这么“顺”? 金昌顺经过培训上岗,干起了冰箱总装焊接工,他的梦想是想当“海尔的焊接大王”。 光想当不行,更要平日好好练。怎么个练法?因为心急,刚开始金昌顺就碰了“钉子”, 在一次焊接比赛中成绩不理想,便一度产生了消沉情绪。 他的师傅发现这个现象后,便开导他说:任何能力的提高有一个过程,不要心急,工作效 果如果日事日毕,日清日高,每天提高 1%,长期坚持下来,就会有几何级数的提高。师傅 的话深深触动了金昌顺。从此后,他苦练基本功,业余时间寻来些废旧的切割管子,天天 晚上练习。同事们说:发现废旧管子就给小金,他这个拼劲真让人佩服! 金昌顺焊接技术天天有提高,他终于实现了自己的梦想,在 98 年冰箱事业部举行的焊接 比武中,金昌顺连续三次夺得焊接明星,并受到公司的嘉奖。 1 一个核心 市场不变的法则是永远在变。 我们要根据永远在变动的市场不断提高目标 案例 打“飞靶” 50 年代,美国人曾靠打“固定靶”,即瞄准固定的市场,组织生产,降低成本,提高效率, 赢得了市场。 60 年代,日本人崛起。日本人靠打“游动靶”,即细分市场,为自己创造了新的机会,赢 得了市场。 现在,在信息爆炸、竞争激烈的情况下,只有打“飞靶”才能生存。我们要不断调整自己的 位置,才能够在瞬息万变的市场中赢得主动。 1. 2 三个基本原则 闭环原则:凡事要善始善终,都必须有 PDCA 循环原则,而且要螺旋上升。 比较分析原则:纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。 不断优化的原则:根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平。 1.3 PDCA P-PLAN 计划 D-DO 实施 C-CHECK 检查 A-ACTION 总结 P 阶段:根据用户要求并以取得最佳经济效益为目标,通过调查设计试制,制订技术经济 指标、质量目标、管理项目,以及达到这些目标的具体措施和方法。 D 阶段:按照所制订的计划和措施付诸实施。 C 阶段:在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的情况和效果,及时发现问题。 A 阶段:根据检查的结果,采取相应的措施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制 定新的计划。 2、管理提示 2.1 80/20 原则 80/20 原则:关键的少数制约着次要的多数。 因为,管理人员是少数,但他是关键的;员工是多数的,但从管理角度上说,却是从属地 位的。也就是说,关键的少数制约着次要的多数。因此,在海尔,每当发现问题,管理者要 承担 80%的责任。 案例 这位员工的上级应负什么责任! 1995 年 7 月的一天,原洗衣机有限总公司公布了一则处理决定,某质检员由于责任心不 强,造成洗衣机选择开关插头插错和漏检,被罚款 50 元。 这位员工作为最基层的普通员工承担了她所应该承担的工作责任,但是,从这位员工身上 所反映出的质保体系上存在的问题棗如何防止漏检的不合格品流入市场,这一责任也应该 像处理这位员工这样,落到实处,找到责任人。这位员工问题的背后,实际还存在着更大 的隐患,毕竟当时的洗衣机有限总公司的产品开箱合格率和社会返修与第一品牌的要求还 有很大差距,这一切决不是这位员工一个人有能力造成的,体系上的漏洞使这位员工的 “偶然行为”变成了“必然”。既然如此,掌握全局的干部更应该承担责任在先,先检查 系统保障的问题,才能使错误越来越少。 根据 80/20 原则,这位员工的上级棗原洗衣机有限总公司分管质量的负责人也自罚 300 元并做出了书面检查。 2. 2 问题解决三步法 紧急措施:将出现的问题临时紧急处理,避免事态扩大或恶化,紧急措施必须果断有效。 过渡措施:在对问题产生的原因充分了解的前提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并 保证同类问题不再发生。 根治措施:针对问题的根源拿出具体可操作性的措施,能够从体系上使问题得以根治,消 除本管理工作中发生问题的外部环境。 2.3 九个控制要素 5W3H1S 干什么工作都要考虑 5W3H1S 棗 5W-why 目的 3H-how 方法 what 标准 how much 数量 where 地点 how much cost 成本 who 责任人 IS 棗 safety 安全 when 进度 2.4 6S 整理:留下必要的,其他都清除掉 整顿:有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识 清扫:工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净 清洁:维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽 素养:每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度 安全:一切工作均以安全为前提 6S 大脚印 什么叫“6S 大脚印”? “6S 大脚印”是海尔在加强生产现场管理方面独创的一种方法。 “6S 大脚印”在什么地方有? “6S 大脚印”的位置在生产现场。 “6S 大脚印”怎么使用? “6S 大脚印”的使用方法是:站在“6S 大脚印”上,对当天的工作进行小结。如果有突出 成绩的可以站在“6S 大脚印”上,把自己的体会与大家分享;如果有失误的地方,也与大 家沟通,以期得到同伴的帮助,更快地提高。 理念篇 我们的企业文化 海尔企业文化层次 我们企业文化的核心价值观:创新 我们的海尔精神 敬业报国 追求卓越 敬业报国的中心思想是中国传统文化的“忠”,“忠”就是回报,海尔人就是要用最好的 产品和服务来回报用户、回报社会、回报国家;“忠”就是真诚,海尔人真诚到永远。 追求卓越的核心思想是创新。追求卓越表现了海尔人永不自满、永远进取、永远创新的生生 不息的精神境界。 能体现海尔精神的两句话: 把别人视为绝对办不到的事办成; 把别人认为非常简单的事持之以恒地坚持下去。 案例 三小时抢订单 把别人视为绝对办不到的事办成了 “订单就是命令单”,海尔人就是用这种意识,使海尔产品在世界各地的市场份额不断扩大, 1999 年 1-9 月份,出口比去年同期增长 117%。德国经销商史密斯先生与海尔人做了一 笔生意,改变了他十几年来的一种信念。 “嘟……”海外推进本部的电话又急促地响起来。这是德国经销商史密斯先生打来的订货电 话,电话要求“必须两天之内发货,否则订单自动失败。” 两天内发货实际意味着当天下午所要货物就必须装船,而此刻正是星期五下午 2:00,如 果按海关等有关部门 5:00 下班计算的话,时间只有 3 个小时了,而按照一般程序,做到 这一切几乎是不可能的。 “订单就是命令单,海尔人决不能对市场说不。”几分钟后,一个大胆的决定产生了:船运、 备货、报关几项工作要齐头并进,一定要确保货物在当天下午发出。 时间在渐渐逝去,一分、两分、十分……空气仿佛变得凝固起来,每个人都行色匆匆,全身 心地投入到工作中。调货的、报关的、联系船期的……订单面前,海尔人迅速反应,马上行 动的工作作风发挥到了极至。 当天下午 5:30,当史密斯先生得到了来自海尔“货物发出”的消息后,发来一封感谢信: “我做家电十几年了,还从没有给厂家写过感谢信,可对海尔,我不得不这样做!” 徐洪泰-过迪斯尼乐园而不入的海尔人 故事背景:1999 年 4 月 30 日开始,海尔集团在美国南卡罗来纳州建厂。作为海尔在美国 建厂的负责人,徐洪泰第一次去就给美国人留下了深刻的印象。 “我接待过许多中国代表团,但是没见过像海尔人这样抢时间工作的,即使路过迪斯尼乐园 也不进去,这种精神真了不得!”一见张瑞敏总裁的面,F 州的办公厅主任 R 先生就在张 总裁面前夸起了海尔人。 原来,海尔冰箱进出口公司的徐洪泰到美国 F 州开展业务,当 R 先生得知徐洪泰是第一次 到美国时,硬是把徐洪泰拉到了迪斯尼乐园门口。面对 R 先生的盛情,徐洪泰婉言谢绝了: “谢谢,但我的工作还没干完…….”R 先生感动之余伸出了大拇指:“我接待了上百个代 表团,不提到迪斯尼乐园玩一玩的,海尔人是第一个!现在我明白了,为什么海尔在短短 十几年发展过程中会产生这么多奇迹!” 我们的海尔作风 迅速反应 马上行动 “迅速反应,马上行动”体现了海尔人的市场观念,以迅速快捷的态度对待市场,绝不对市 场说“不”。 体现了海尔为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦恼到零。 案例 辛波-京城“先行者” 1997 年 9 月,海尔彩电在北京上市。8 个月后,根据国家统计局中怡康经济咨询有限公司 对全国 100 家商场统计,1998 年 5 月海尔彩电在北京市场销量第一且保持至今,有人说, 这是意料之中的事,而让人出乎意料的是:这项成绩的创造者竟是个不足 23 岁的毛头小 子棗辛波。 1998 年 12 月初,某品牌彩电负责人率领 30 人的直销大军浩浩荡荡开到了北京中旭三利 商场,欲同海尔争夺市场。而当时海尔彩电在三利商场只有 3 名直销员。在如此悬殊力量的 对比下,海尔彩电销量依然雄居三利商场榜首。 冰冻三尺非一日之寒,辛波的成功取决于他“迅速反应,马上行动”的海尔作风。一次, 辛波在商场谈展台工作时,他婉拒了商场经理吃午饭的邀请,利用午餐时间布置好了展台, 令吃完饭回来的商场经理大吃一惊,之后商场便把黄金位置给了海尔彩电。 市场领先,点子不断。在竞争如此激烈的市场上,一个分中心经理要全身心地扑在工作上, 工作作风尤为重要。 4、我们的理念 4.1、生存理念 4.2、用人理念 人人是人才 赛马不相马 案例 黄蔚:我珍惜海尔提供的舞台 98 年,海尔健康型冰箱刚推向市场,就受到广大消费者的喜爱,特别吸引大家目光的是健 康型冰箱的包装箱图案设计:两个活泼可爱的“海尔兄弟”拿着气球在欢快地奔跑。包装 箱图案为淡绿色,设计新颖,蕴含健康含义。让人想不到的是,参与设计人之一的黄蔚竟 然是刚进厂的 98 届实习生。更令人想不到的是,她还独立设计了燃气灶灶具面板设计,投 入生产已产生了经济效益。 是什么让黄蔚有如此作为呢? 黄蔚说:“在海尔不论资排辈,企业为每个人提供了广阔的发展空间,自己为何不紧紧把 握这个机遇呢!” 白天黄蔚在车间实习,下班后她就来到科研所机房里,她大胆参与了健康型冰箱包装箱设 计,利用休息时间,在机房里反复设计。包装箱图案设计获通过后,深受鼓舞的它,又自 告奋勇承担了灶具面板的设计。 现在黄蔚又通过竞争到技术中心工作了。她感慨道:“我在与其他企业工作同时毕业的校 友比较起来,我是幸运的,因为海尔公平、公开、公正的赛马机制激发出了我的活力,让我 无憾此生!” 4.3 质量理念 优秀的产品是优秀的人干出来的 案例 万点无虚焊 巾帼真“俊杰” “了不得了,老王家的俊杰被海尔评为工人的自主管理劳模,海尔发大奖来送冰箱啦!” 1998 年大年初七,王俊杰的家乡高科园王家村人相传着这一喜讯。 家人为示庆贺,一万头儿的鞭炮挂上了树梢,祝贺的村民潮水般涌向王俊杰家。 王俊杰是制冷产品本部冰箱事业部一厂总装后排焊接工,一张稚气未脱的脸上,很难让人 相信就是她创出了万点焊接无虚焊的佳绩。 已记不清有多少个早班下班后,王俊杰依然挥汗工作在岗位上,她曾向原班长于挺请教, 曾向老师傅贺艳春取过经,王俊杰利用班间的分分秒秒练技艺,就是午餐也在琢磨焊接技 术。 1996 年 2 月冰箱事业部举行焊接大比武,王俊杰靠厚实的功力,技压群芳一举夺魁。 一把焊枪,一套娴熟、利落的焊接动作,一张灿烂的笑脸,一身海尔人特有的坚毅,王俊 杰的比武照片和事迹,被《春城晚报》记者抢拍登报,全国多家报纸竞相转载,王俊杰成了 新闻人物。各地读者的取经信件不断传到王俊杰手中。 灯光下,王俊杰给陕西一位读者复信说:“海尔是明天的世界名牌,要适应海尔的发展, 唯有学习,别无选择。因为优秀的产品是优秀的人干出来的。” 4.4 营销理念 先卖信誉 后卖产品 案例 300 公里的海尔情 创造信誉就是创造市场,卖信誉而不是卖产品的市场观念使海尔产品走到哪里,“名牌战 略”就延伸到哪里,海尔最佳信誉就树到哪里。北京 3C 一开业就推出了“真诚、完美、舒 心”的 3C 服务。 一天,一位客户介绍自己家里的电器产品:洗衣机、电冰箱、微波炉等都是海尔的,近期因 为工作需要想购买一台微机,听说最近海尔 3C 店开业了,马上打电话跟海尔工作人员联 系能否给装一台。工作人员详细询问了该客户的家庭地址以及需要机器的型号、规格和性能, 当得知其家是离北京 300 多公里外一个县城,而且交通不是很方便时,考虑到用户既然如 此渴望海尔的产品,工作人员马上安排人员带着电脑到用户家去,一路长途跋涉。到了用 户家,天已全黑了,但安装人员不顾一路的劳累,马上征求用户的意见,按要求安装好电 脑,并进行了调试后,又向用户介绍了如何维护保养电脑等方面的知识,等忙完以后已经 是晚上 9 点多了,看着海尔人忙前忙后地工作着,连一杯水都不喝,更顾不上吃晚饭,用 户被深深地感动了。海尔 3C 店开业不久能够火爆北京市场,靠的就是卖信誉而不是卖产品。 4.5 竞争理念 浮船法:只要比竞争对手高一筹,半筹也行,只要保持高于竞争对手的水平,就能掌握市 场主动权。 案例 “小小神童”市场受宠 说到如今的市场,产品竞争的白热化已令人们很难看到市场购买热点,尤其在竞争激烈的 洗衣机市场上,人们不难发现洗衣机柜台前纷纷亮出降价优惠及以旧换新的招牌。降价伊 始,这些品牌的销量也随之增加,但时间一长,似乎也失去了效果。然而,海尔洗衣机事 业部的科研人员却独辟蹊径,不时掀起市场波澜,形成持续不断的市场热点,原因在哪里? 海尔洗衣机占领市场的秘诀在于:根据不同的区域特点和消费者的不同需求,开发差异化 的产品,让高、新、全的产品满足不同层次消费者的要求。 比如,针对洗内衣、袜子等小件衣物,夏季洗单衣时因大洗衣机费水费电造成浪费的现象, 推出迷你型即时洗“小小神童”洗衣机,创造了小件衣物即时洗、内衣外衣分开洗、不同脏 度不同颜色衣物分开洗的洗衣新时尚。 4.6 市场理念 创造市场 只有淡季思想 没有淡季市场 只有疲软的思想 没有疲软的市场 案例 “小小神童”畅销的启示 春夏之交,一般企业认为是洗衣机的淡季,但是,海尔人却认为,夏天本来应该是洗衣服 最多的季节,只因为市场上没有适销对路的产品,才使销售洗衣机的旺季变成了淡季。 用户的难题就是海尔开发的课题。一般的洗衣机费水费电又费时,而用惯了洗衣机的人又 不愿意用手洗,海尔人正是看到了消费者的这个难题,开发出了中国第一台“即时洗”洗 衣机棗“小小神童”。这种微型洗衣机外型尺寸不到全自动洗衣机的三分之一。由于其省电 又方便,所以颇受消费者欢迎。至今已开发出第九代产品,销量已达 200 万台以上。 4.7 售后服务理念 用户永远是对的 案例 用户酒醉夜出难题 海尔人通宵来释疑 一天夜里 2 点刚过,位于青岛利津路的海尔冷柜售后服务中心的电话骤然响起,值班小姐 迅速拿起电话,那边传来一中年男子的声音,他要求海尔人马上上门服务。尽管外面寒风 凌冽,且服务时间超过常规,服务中心主任仍然带着两个助手迅速上路了。 服务人员到达用户家时,敲了好长时间,主人才出来开门,他们这才发现这位用户饮酒过 量,已醉意朦胧。来到屋内,用户指着家中的冷柜说:“氟利昂泄漏,它放出一种怪味… …”随后要求为他提供食宿及车费,因为为防“中毒”,他要到宾馆过夜。 面对这种情况,服务人员耐心地向他解释:“冷柜制冷剂是一种无色无味的物质,且根本 就没有什么怪味……”随之,对冷柜做了全面的检查,正在忙碌的时候,用户却坐在沙发 上呼呼睡着了。 服务人员对冷柜做了全面检查,得出结论:冷柜一切正常,没有一点毛病。看到用户还没 有醒,服务人员又为其重新清擦了冷柜。 天渐渐亮了,这位用户也醒酒了,他看到一脸疲惫的海尔师傅正在收拾工具,才回忆起夜 里的那一幕,他看到焕然一新的冷柜,心里愧疚极了,嘴角抽动了几下想说什么,服务人 员挥挥手微笑着向他告别,迎着晨光踏上了归程。 4.8 出口理念 先难后易 首先进入发达国家,创出名牌之后,再以高屋建筑之势进入发展中国家。 案例 A、海尔冰箱挑战德国冰箱 海尔进入德国市场的冰箱,通过德国的认证,用了整整一年半的时间,通过认证之后,海 尔要进入德国市场,德国人认为日本冰箱都还没有进入德国市场,中国的冰箱他们信不过。 后来,海尔就把自己生产的冰箱运到德国,然后当面向 25 名德国经销商提出要求,把这 4 台冰箱的商标揭掉,在这种情况下,你来挑一挑,能不能挑出哪一台冰箱不好,他们挑了 之后,没有看出有什么问题,海尔人再把这 4 台冰箱拿出来,告诉他们这 4 台就是青岛产 的,你再来挑一挑有没有什么问题,他们又看,没有问题,最后德国人当场签订了 2 万台 的合同,这就是海尔第一批进入德国的冰箱,也是整个亚洲地区出口最多的一批冰箱。 德国的《TEST》(检测)杂志每年组织一次对德国市场销售的进口家电的检查,在 1993 年公布的抽检结果中,海尔冰箱获得 8 个“+”号,在受检冰箱中质量第一,比德国、日本、 意大利的冰箱评价还高。海尔终于靠着质优征服了高鼻梁、蓝眼睛的外国人。 B、海尔洗衣机 日本市场炼真金 素有“家电国”之称的日本,代表了当今世界家电的最高水平。一个产品进入日本市场就 等于站住了市场的最前沿,而进入了日本,首先越过的就是质量壁垒。这是世人所公认的, 也是海尔洗衣机出口日本感触最深的。 95 年,日本想大批量进口洗衣机,许多著名洗衣机生产厂家闻风而动,对日方的选择颇为 关注。 可精明、挑剔、苛刻的日本人认准的是产品的质量,而不是品牌。于是他们做了一项有趣的 洗衣机性能试验,采用美国军用工业标准,不贴商标,对来自各国不同品牌的洗衣机进行 性能检测。 在中国,洗衣机无故障运行达到 5000 次已属不易,而这次测试须达到 7918 次才可放行。 国内一根水管只需 500 次实验,而日本的检测室需要在 0℃以下连续测试 6300 次方可通 过,比中国的检测次数高出 10 余倍。最后测试结果显示,各项性能指标均列第一的是来自 中国的海尔洗衣机。 海尔洗衣机技压群芳,终于敲开日本的国门,长驱直入,海尔洗衣机成为首家也是出口日 本最多的企业。 凭着过硬的质量,海尔洗衣机又大批量出口欧洲、韩国、美国等发达国家,也逐步进入了发 展中国家。 4.9 资本运营理念 东方亮了再亮西方 案例 东方亮了再亮西方 1997 年 9 月 5 日,是我国发展史上的一个重要日子,这一天,以推出彩电为标志,海尔 集团从 1984 年进入白色家电并在取得中国第一名牌的基础上,以跨行业资产重组的方式 进入黑色家电领域,这意味着,我集团向着国际化打公司发展的步伐迈进了一大步。 既进入新领域,又采取了资产重组的方式,节约了大量资金,盘活了存量资产,外界对海 尔这一顺应经济发挥咱规律的做法给予了高度的评价。 在这场资产重组中,海尔有何与众不同处呢? 张瑞敏总裁在答记者问是对这一问题做了精辟的阐述—— “第一,是否具备资产重组的首要田间是主体企业必须具备管理优势和市场优势。即内部的 管理模式是一留的并与世界接轨的;外部市场上的产品在同行业是名列前茅的。否则,重 组是一场新灾难。 第二,重组的目的不是为了简单的外延,而是为了有质的发展,向新技术进军;不是为了 形式上的大,而是为了联合起来的强。” 这是对我们集团在资产重组、资本重组、资本盘活方面所走过的道路的高度概括,这里有我 们十五年来兼并了亏损总额在 5.5 亿元的十八个企业、盘活了 15.5 亿元资产的事实为证, 而且,随着海尔集团的日益壮大,无形资产的比重不断加大,海尔“东方亮了再亮西方” 的这种资本运营观念将会给企业带来更大的、无法估量的发展。 4.10 海尔技术改造理念 先有市场 再建工厂 案例 先有市场 再建工厂 赛彼得公司是伊朗一家颇具实力的家电经销企业,有着丰富的家电经销经验。总经理 D 先 生从 1997 年底开始经销海尔洗衣机。半年多的时间,海尔洗衣机即迅速抢占了原本几乎被 日本、韩国产品垄断的伊朗市场,并成为当地的畅销品牌。海尔洗衣机当地化的设计、卓越 的性能、可靠的质量和完善的服务给 D 先生留下了深刻的印象,海尔洗衣机在全球市场上 的良好资信和公司先进的洗衣机生产制造技术,使 D 先生早就决定与海尔合作投资建厂。 海尔洗衣机通过大量市场调研,先针对当地消费者需求特点,设计开发出适合当地消费需 求的产品并迅速投放市场。由于满足了当地消费者的要求,产品投放后深受当地消费者的 欢迎和喜爱。海尔洗衣机在伊朗市场上出现供不应求的销售热潮,使得实现当地化生产日 益提上日程。不久,海尔赛彼得(伊朗)公司的成立标志着海尔洗衣机在实现跨国经营方 面又迈出了可喜的一大步。 4.11 技术创新理念 创造新市场 创造新生活 案例 海尔电热水器“浴”出生活新气象 随着人们生活水平的提高及居住条件的改善,热水器已成了热销的家用耐用消费品之一。 海尔电热水器彻底改变了热水器市场单一淋浴结构,在消费者的呼唤中带来了“为您设计, 送您健康”的新观念。 电热器具事业部的科研人员在设计电热水器新品时,针对百姓关注的水质问题(易结水 垢)做了精细地研究,特派专人从长江、黄河取来水样,采用本地区的地下水,全面进行 了化验、分析、设计开发了能防腐除垢、软化水质的电热水器,有效地呵护了人们的肌肤, 封闭式水电隔离,一机多用,多方供水的大容量热水器创造了新市场、创造了新生活。 家住青岛市市北区曹县路的张家老两口,远在南方的女儿两年前特意给父母买了台燃气热 水器,却不曾用过一次。为什么?他们从报纸、电视上接二连三地看到热水器出问题就吓出 一身汗,而宁愿花钱去公共浴室洗澡,也不敢去冒这个险。 近期张家老两口从报纸、广播、电视上频频听到、看到海尔电热水器的报道,对它的防漏电 防超温防超压的多重自动保护产生了兴趣,老两口一连好几天到商场围着海尔电热水器转 悠,直销员详细的讲解、热心的演示,老两口心里的疑虑打消了,乐呵呵地把一台“大海 象”迎回了家。 4.12 职能工作服务理念 您的满意就是我们的工作标准 案例 千里迢迢送“丽人” 夜深了,张虎山躺在床上辗转反侧,他脑海里涌来的是购买海尔“小丽人”洗衣机前前后 后的事。 事情是这样的,1998 年 1 月的一天,家住咸阳市的张虎山因公到北京出差,一次,他在 商场看到海尔新一代超薄滚筒机“小丽人”,无论从款式还是到性能可谓“一见钟情”。 本欲购买,但想到出差携带不便,就准备回咸阳后再买。回到咸阳后,心急的张虎山专程 到西安几家大的商场购买“小丽人”,几度寻觅不见“小丽人”的“倩影”,情急中,他 拨通了海尔洗衣机陕西分中心的服务热线,才知“小丽人”因货源紧张等种种原因在西北 地区还未曾上市,张虎山好生失望…… 这边,海尔洗衣机陕西分中心并没因为张虎山的要求超出服务范围而就此放下。工作人员 马上打电话向总部请示。“绝不能让用户失望,专程发一台‘小丽人’”,同时,打电话 通知远在咸阳的张虎山,海尔将一台‘小丽人’从青岛出发,千里迢迢运往西安。 当天晚上 11 点多,分中心人员敲开了张虎山的家门,张虎山被眼前发生的一切惊呆了, 他不曾想到,海尔会为他一个平民百姓专程送机,这一切又让他深深感受到了“您的满意 就是我们的工作标准”海尔服务理念的丰富内涵。 5 我们对市场的两条原则 5.1 紧盯市场创美誉 案例 沙“魔”何所谓 赤胆海尔人 “小李,你看,天边怎么那么黄,听当地人讲恐怕有沙暴”,海尔空调新疆售后中心服务人 员高晗在送货路上,望着茫茫戈壁滩,预感天气要变了。 两个小时前,于田煤矿的一位用户给高晗打来电话,需要上门安装一台空调。要去于田煤 矿必经沙枣沙漠,这个塔克拉玛干沙漠的延伸地区常有沙漠袭击,沙暴被称为“沙老虎”, 来势很凶。“不能让用户急,沙暴吓不倒咱海尔人!”同行服务的李晓军拍着胸脯给高晗 壮胆。 “马上停车,先把服务车用帆布包装起来,空调用软布包装保护!”天边忽然暗下来,远处 “沙沙”的声音呼啸而来,既而硕大的沙粒铺天盖地而来至。在驾驶室里的高晗和李晓军 互拉着手鼓励着:“咱海尔人真是和着沙‘魔’斗上了!” 半个小时后,天又开始明亮起来,服务车又开始艰难地行进。当这位维吾尔族的用户看到 眼角研着沙泥的海尔人及时上门服务时,连连称“亚克西”。 海尔人不畏风暴,紧盯市场,一切为用户着想的精神,成为于田煤矿广为传颂的美谈。 5.2 绝不对市场说“不” 案例 “就是背,我也要把空调背到用户家!” 1998 年 8 月份,家住四川贡嘎山的石棉市长山路 25 号的阮桂民想要一套变频空调,于是 他拨通了康定海尔空调营销中心的电话—— “天太热了,我急需一台海尔空调,明天能否安装上?”阮桂民深知海尔空调在康定正 “火”,便试探着问。 “没问题,明天一定送货到位!”正在康定巡检的郑明友坚定地说。 “天气预报说,明天康定有暴雨……”身旁的海尔工作人员张成栋提醒道。 “就是有特大暴雨也要想办法送货安装!”郑明友重复着。 第二天,货送到离石棉市还有 20 里路的石棉镇,天下起了暴雨,不多时贡嘎山的山洪飞 似地倾泄下来,即便是柏油马路也有近膝深的水“就是背,我也要把空调背到用户家!” 郑明友说到做到。车不能开,他们租来一辆自行车,仔细地把空调捆绑好,确保不会湿水 后,与小张一起把空调送到了 20 里外的用户家。 6、我们的创新观念 6.1 源头论 每个人都有一个市场,每个人都是一个市场。 如果把企业比作一条大河,每一个员工都应是这条大河的源头,员工的积极性应该像喷泉 一样喷涌而出,而不是靠压出或抽出来。小河是市场、用户。员工有活力,必然会生产出高 质量的产品,提供优质的服务,用户必然愿意买企业的产品,涓涓小河必然汇入大河。 计划经济下的“大河有水小河满”,助长了员工吃大锅饭的思想。在市场经济下,必须改 为源头喷涌大河满,把每个员工的积极性调动起来,成为喷涌的源头。 6.2 资源论·整合力 不在于企业拥有多少资源,而在于利用了多少资源。 整合力:市场的整合力就是海尔的核心竞争力,它是一种使名牌不断升值的能力,企业的 核心竞争力,要通过两种整合来体现,一种是企业体制与市场机制的整合,一种是产品功 能与用户需求的整合。 6.3 市场链 每个人都有一个市场,每个人都是一个市场;你有代表市场索赔的和对市场负责的责任。 实行市场链的三个转化: 把外部市场目标转化成企业内部目标。 把企业内部目标转化为每个人的工作目标。 把市场链完成的效果转化为个人的收入。 市场链的目标: 创市场美誉,赢得用户的心。 6.4 SST “SST”分别是索酬、索赔、跳闸三个词中第一个字的汉语拼音的声母。SST 是市场链的表现 形式。 索酬,就是通过建立市场链为服务对象提供优质服务,从市场中取得报酬; 索赔,体现出了市场链管理流程中部门与部门、上道工序与下道工序间互为咬合的关系, 如果不能“履约”,就要被索赔; 跳闸,就是发挥闸口的作用,如果既不索酬,也不索赔,第三方就会自动“跳闸”, “闸”出问题来。 6.5 零距离销售 市场链的建立就是要达到零距离销售的效果。所谓零距离其本质是心与心的零距离。只有企 业同员工的心是零距离,员工才能同用户的心零距离,那就真正做到卖一台产品赢得一颗 用户的心。不仅是国内的用户,也包括国外的用户。 6.6 美誉度 海尔要的是市场美誉度 消费者给予企业无任何企图的赞扬,有口皆碑,这就是美誉度,这种美誉度是无价的,是 最可贵最可靠的市场资源。 美誉度不同于知名度,知名度用钱在短时间内即可获得; 美誉度不同于信誉度,信誉度按有关规定要求做了即可获得; 美誉度必须不断超出用户的期望值。 6.7 吃“休克鱼” 吃“休克鱼”是海尔兼并扩张举措上的一种形象的比喻。 从国际上讲兼并分为三个阶段,当企业的市场占有率占主导地位、技术含量并不占先的时 候,是大鱼吃小鱼、大企业兼并小企业;当技术含量的地位已经超过资本作用的时候,是 快鱼吃慢鱼,像微软起家并不早,但它始终技术领先,所以很快的超过一些老牌电脑公司; 到 90 年代是一种强强联合,所谓鲨鱼吃鲨鱼,美国波音和麦道之间兼并就是这种情况。在 中国,国外成功的例子只能作为参考,大鱼不可能吃小鱼,也不可能吃慢鱼,更不可能吃 鲨鱼,在现行经济体制下活鱼是不会让你吃的,吃死鱼你会闹肚子,因此只有吃“休克 鱼”。 所谓“休克鱼”是指硬件条件很好,管理不行的企业。由于经营不善落到市场的后面。一旦 有一套行之有效的管理制度,把握住市场很快就能重新活起来。 7、我们的形象用语 7.1 形象用语:真诚到永远 7.2 标准字体 7.3 各类产品形象用语: 海尔冰箱 为您着想 海尔空调 永创新高 海尔冷柜 开创生活新标准 海尔洗衣机 专为您设计 海尔电脑 为您创造 海尔彩电 风光无限 海尔健康热水器 安全到家 海尔电工 家务轻松 7.4 海尔中英文标准字样 8 我们的形象识别标志 图为海尔方圆标志,意即“思方行圆”。 “方块”放在阵中的排头,是以它的基础向纵深发展的意思,它在这里代表着海尔的思想、 理念、文化,它是一个中心。它指导着周边圆点的组合,体现了思方行圆的思想,即在工作 中要将原则性和灵活性有机地结合起来,以达到预定的目的和效果。同时也有发展无止境 的寓意。在中国,人们愿意把三认作上升,把六视作顺利,而三十六又暗含着一种足智多 谋的意思,方与圆的排列组合刚好是三十六,意味着海尔不断上升、不断发展。 在使用上,方圆标志已成为海尔的企业标识,可以用于产品外包装箱、印刷品等。 9、我们的吉祥物 时刻提醒 海尔人只有创业没有守业。 海尔国际化战略能否成功,主要是靠每一个海尔人的国际化,有了每一个人的国际化才能 保证海尔集团的国际化。 要在国际市场竞争中取胜,第一是质量,第二是质量,第三还是质量。 质量不打折、服务不打折、信誉不打折。 在一个管理好的企业内部没有激动人心的事情发生。 管理的关键不在于知而在于行。 盘活资产首先要盘活人。 在别人否定自己之前先自我否定。 监控就是爱护,委任就是信任。 什么是不简单?能够把简单的事干千百遍都做对,就是不简单;什么不容易?大家公认的 非常容易的事情认真地做好,就是不容易。 昨天的成功经验与辉煌可能是明天成功的阻碍。 干部怎样对待问题?要 100%地落实责任,即“见数也见人”的原则。每个 1%的问题都 可以转化为 100%的责任,100%的责任人。 干部怎样对员工?创造一个充满活力的氛围。 干部怎样对市场?创与闯。既要创新、创造;又要有闯劲、冲劲。 干部怎样对待管理?悟性和韧性。 干部的目标:做超级领导,即你的领导水平达到了能够让下属在没有领导的时候仍能够正 常工作。形成有活力的员工,有合力的组织。 11、问题警示录 终端的问题就是领导的问题 看不出问题是最大的问题 重复出现的问题是作风上的问题 部下素质低不是你的责任,但是不能提高部下的素质是你的责任。 思想警示录 小胜即骄傲 大胜更骄傲 一次又一次吃亏 实事求是:能不能实事求是,是思维方式的改变问题;敢不敢实事求是,是思想境界的提 高问题。 回答领导提问的四个标准答案只能选择一个: 是 不是 没有任何借口 不知道(自己要做的就是必须马上去“知道”) 以下都是借口 当他们做事时根本不理我说的话,所以这个不应当是我的责任(场景:不愿意承担责任) 这几个星期我很忙,我尽快做(场景:拖延) 我们以前从没那么做过或这不是我们这里的做事方式(场景:缺乏创新精神) 我从没受过适当的培训来干这项工作(场景:不称职、缺少责任感) 弄的乱七八糟不是我的错,我仍可以拿奖金(场景:对资格的态度) 我们从没想赶上竞争对手,在许多方面人人都超出我们一大截(场景:悲观态度) 13、我们的个人修养 荣辱不惊 自强不息 得意不忘形 失意不失态 慎终如始 则无败事 胜人者有力 自胜者强 14、我们的思想政治原则 三心换一心—— 解决疾苦要热心; 批评错误要诚心; 做思想工作要知心; 用三心换来职工对企业的铁心。 15、我们的思路 思路国际化 行动本土化 国际化的海尔: 是一个本土化的海尔,即在当地拥有设计中心、营销中心、生产中心的三位一体的海尔。 16、我们企业运行模式 联合舰队 海尔集团的运行模式不应是一列火车,因为加挂的车厢越多,车头的负担越重;而应是一 支联合舰队,各个舰只都有一定的战斗力,整体大于各部分之和。可以各自为战,但不能 各自为政。 Haier 我们的目标: 海尔 中国的世界名牌
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白沙企业文化手册
白沙文化大纲 一、白沙的使命追求 二、白沙的核心价值观:3A·HOT*有质量的热 诚 三、白沙的战略思维: 加减之道 四、白沙的管理思想: 简单主义 五、白沙的文化品性: 鹤 六、白沙的品牌定位: 飞翔文化 七、职业化的白沙人: 以此为生,精于此道 八、铸造百年企业 一、白沙的使命追求 使命追求 用科技、智慧和文化的力量,使白沙集团在这个备受争议的行业 成长为一家令人尊敬的“四满意”企业: 消费者满意:用精细化的服务,通过品牌使消费者获得愉悦。 员工满意:给为企业作出贡献的员工以实惠、舞台和未来。 合作伙伴满意:共生双赢,和谐发展。 政府满意:遵纪守法,诚信经营,为政府排忧解难,不给政 府添乱。 打造强势品牌,经营长寿企业。 二、白沙的核心价值观 3A·HOT*有质量的热诚 3A 学习能力 Ability on Learning 海纳百川,厚积薄 发 凝聚能力 Ability on Unity 天地人和,上下同 欲 今天比昨天做得好, 明天比今天做得更好 聼 求真求善,换位思考 完工汇报,异常反馈 创新能力 Ability on Creation 沟通 Communication Humanity Design 人 性 化 设 计 培训 Training 不仅提出问题,更要解决问题 推行教练文化,创建学习 型组织 “20 : 80” 原 则 , 驭 繁 就 简的思维方式 通达的预警系统,宽道窄 距的扁平式结构 简明快捷 Simple & Efficiency 职业化 Professional 以此为生,精于此道,做 一个让组织和团队放心的 人 经营长寿企业 打造强势品牌 不仅仅活着,更要快乐地 生活 法、理、情 有 序 Order H OT 简约、集约 自信、从容 有质量的热诚 长寿企业 Target 标企 业 目 长寿品牌 长寿白沙人 三个 A 级能力(3A):学习、凝聚、创新 · 学习(Ability on learning) 海纳百川,厚积薄发:白沙人以博大的胸怀接受一切先进的知识 和经验,点滴积累,持续改善,不断超越。 · 凝聚(Ability of unity) 天地人和,上下同欲:白沙对外奉行共生双赢、和谐发展,对内 倡导员工与企业心手相牵、荣辱与共,使企业成为坚不可摧的金刚石 组织。 .创新(Ability of innovation) 与时俱进,创新每天:把握时代脉搏,引领行业潮流;今天比 昨天做得好,明天比今天做得更好。 HOT 有质量的热诚 5 H--人性化设计(HUMANITY DESIGN) 沟通:聼;求真求善,换位思考;完工汇报,异常反馈;不仅 提出问题,更要解决问题。 培训:推行教练文化,创建学习型组织。 简明快捷:20:80 原则,驭繁就简的思维方式,通达的预警 系统,宽道窄距的扁平式结构。 职业化:以此为生,精于此道,做一个让组织和团队放心的员 工。 O--有序(ORDER) 法理情:从情理法走向法理情,从混沌走向有序。 简约集约:责任明确,程序简洁,处理问题干净利落。 自信从容:整合资源,有条不紊,不打无准备之仗。 T—目标(TARGET) 6 长寿的企业; 长寿的品牌; 长寿的白沙人。 7 三、白沙的战略思维:加减之道 我们认为,烟草不是夕阳产业,只要不断解决吸烟与健康、吸烟 与环境的问题,它就会有持续的生命力。白沙致力于成为绿色烟草的 代言人。 白沙的战略思维就是加减之道。“加”意味着敏锐捕捉时机,迅 速调配和组织资源,以最快的速度满足市场需要,实现预期目标。 “减”意味着通过理性分析,正确判断未来趋势,主动放弃企业的 最弱项,聚焦核心及最具成长性的业务。加减之道要求企业对待事物 要从宏观、长远和全局着眼,有所为有所不为。 加减之道之机会观--白沙应以战略的眼光去感知机会、把握机会,要敢于舍弃一些机 会;利用机会要求有快速的市场反应能力,临门一脚要稳、准、狠。 加减之道之资源观--- 8 白沙的一切资源都是组织的公共财产,任何人都不能将组织资 源据为个人资源。 资源的系统性:白沙的资源不仅包括货币资本和人力资本,还 包括信誉、机会、品牌和政府、社会对企业的高度认同。 资源的有限性:白沙的资源是宝贵而有限的,白沙将有限的资 源放在最能帮助企业成长的地方。 资源的无限性:只要我们学会有效的开发运筹资源的方法,资 源就可以无限的增多和增值。 加减之道之成长观--白沙的成长基于理性思维与创业激情的有机结合,构建从个人 理性迈向集体理性、从资源导向迈向价值导向的牵引机制,以人才牵 引机会,以机会牵引发展,推动个人与组织的持续成长。 9 四、 白沙的管理思想:简单主义 白沙管理思想就是简单主义。 简单主义的实质就是凡事都要找规律,去伪存真,去粗取精, 由此及彼,由表及里。 在真正掌握问题本质的基础上,以效率和效果为出发点,追求 用最简洁、最直接、最有效的方式解决问题,最大限度减少无谓的时 间、人力和物力资源的浪费。 简单主义文化的主要内容 简单主义之决策文化--系统思考、大胆设计、小心求证、柔性操作、风险防范。 决策=理性+感性:白沙的决策思维是科学理性与决策者直觉意 识的结合。决策模式遵循权力智慧化,决策依据基于事实与数据,决 策程序坚持民主集中制。 10 速度源于责任:白沙要求每一位决策者在充分论证的基础上,审 时度势,敢于拍板,敢于承担责任,不拖泥带水。 简单主义之组织文化--通过战略、计划、预算的联动实现组织的文化生根、机制落地。 客户导向的组织设计:满足客户需求是组织设计的出发点,白 沙建立以研发、制造、营销统一于争夺市场的主价值链,将外部市场 需求转化为内部业务责任,提高组织整体对市场的响应速度。 信息整合:畅通的信息平台是白沙实现制度化管理的基础,任 何人和部门不得隐瞒、截流信息,下级对上级透明、执行层对管理层 透明,打破信息梗阻,消除信息孤岛,保持企业微系统循环畅通。 无缝连接:白沙要求部门之间、流程之间的衔接密不可分,每一 项工作的上下游环节职责清楚,交接顺畅,系统联动。 内外聚焦:白沙的外部焦点是客户,以客户价值为导向;内部焦 点是员工,以人本价值为导向。 弹性至上:白沙倡导刚柔并济的弹性运作方法,既强调制度的刚 11 性制约,又强调管理的柔性设计。 唯一原则:白沙坚持责任唯一、流程唯一、标准唯一的管控原则, 做到立法、执法、监督三权分立。 组织修炼:定期体检,不断瘦身。 简单主义之沟通文化--强调深度沟通,提升沟通品质,最终使消费者理解白沙、使员工 正确表达白沙、使社会大众呵护白沙。 绿色通道:白沙重视与员工、消费者、合作伙伴、政府和社会的 互动交流,建立宽道窄距的沟通渠道,进行建设性沟通,减少人际 冲突成本。 无边界协同:白沙重视整体利益,强化团队意识,倡导助人就 是助己,鼓励主动承担责任,为最终成果的最大化做贡献。 真相管理:真实就是价值,白沙鼓励求真求善,鼓励自我否定、 勇于尝试和承担风险,鼓励敢于承认错误并及时改正,隐瞒不报、提 供虚假信息者将受到严惩。 12 一张纸制度:白沙推行一张纸制度,取消总结和汇报,讲究言之 有据、言之有物、言简意赅,从繁复、臃肿走向简单、集约,在时间的 节约中延长生命的价值。 简单主义之服务文化--发自内心的服务才是到位的服务。 快乐服务:服务本身就能带来快乐。白沙在为客户、为社会、为 员工、为合作伙伴服务的过程中享受快乐,彻底告别官商作风。 惊喜服务:精彩源于细节,增值在于用心。用心就能做到最好, 细微深处的人文关怀是最可宝贵的。 简单主义之营销文化--人人都是企业的营销代表。 激情营销:珍爱品牌,忘我投入,用灵感和创意演绎品牌,用智慧 和文化传播关怀。 服务营销:白沙的服务是全员的、多层次的立体化服务,被服务者是 13 最重要的,要想他之所想、急他之所急,在输出产品的同时输出文化 和管理。 知识营销:白沙要求每一位营销人员都有人文底蕴和服务能力,能 够为客户提供系统解决方案,成为客户顾问。 简单主义之研发文化--研发就是要体现人文关怀,促进绿色文明。 跳出技术情结:市场需求就是研发的课题,要跳出技术看技术, 把消费者需求用技术语言来实现,使资源得到节约、使产品贴近市场 崇尚科学精神:白沙的研发人员要有实事求是的科学精神,既 专注自我灵感的挖掘,又善于吸收外界先进资讯,敢于创新,甘于 寂寞,不畏挫折,百折不挠。 营造创新氛围:白沙尊重劳动成果,保护发明专利,用宽松的 创新氛围造就一支具有全球视野、开放心态的企业科学家群体。 简单主义之质量文化--14 追求零缺陷,支支品位优,心系消费者,科技创名烟。 三不原则:质量是生产出来的而不是检验出来的。白沙“不接受 缺陷、不制造缺陷、不传递缺陷”。 三大员:人人都是质量检验员、人人都是成本控制员、人人都是 计划员。 三层次标准:合格质量、满意质量、迷人质量。 1:10:1000 法则:在产品设计阶段就发现问题,付出的成 本可能只是 1 块钱;在产品制造过程中发现问题,付出的成本也可 能只是 10 块钱;等到产品流入市场才发现问题,付出的成本将难以 估量。因此,白沙强调从源头加强质量控制,注重全程监控,降低质 量损失。 质量终身追溯权:企业对造成问题的员工有终身追溯权,客户 对企业有终身追溯权。 简单主义之项目文化—— 项目利益高于一切。 15 事件项目化:白沙的每项任务都遵循项目管理原则,目标明确、 责任清晰、管理规范、流程简洁,每一项工作、每一个步骤都井井有 条,每一项任务完成后都有总结,逐步建立并完善项目案例库,提 高项目管理水平。 过程文档化:白沙对项目管理采取档案制,从项目实施到结束 的每一步骤、每一过程都有记录和签字,反映项目实施进度、效果和 问题,使项目运作的每个阶段都有据可查、责任清晰。 责任终身化:白沙实行项目终身追溯责任制,决策者是第一责 任人,项目运作前首先要明确项目责任人的权利、责任和义务,项目 实施者对决策者负责,项目决策者对公司负责,权责统一、终身追溯 简单主义之理财文化--坚持诚信守法,坚决不做假帐,追求阳光利润,享受坦荡生活。 全员财务意识:理财不仅是财务部门的事,而是全体管理者和 员工的责任,特别是企业中高层管理者、项目负责人和关键团队要学 会理财。 16 从算帐到理财:白沙的财务人员要树立战略、计划和预算思想, 从帐房先生转变为理财高手。通过财务分析及时发现经营管理的短板 成为企业的会计师、诊断师、监督师。 理财与理才:理财的前提是要学会理才。白沙不仅强调货币资金 的运作,更强调对人才及其他资源的优化配置,用最小的投入获取 最大回报。 17 五、白沙的文化品性:鹤 文化渊源—井 白沙古井是白沙品牌之源。 白沙是一口深邃的古井,企业创业者们发奋图强的意志和精神, 犹如绵延不绝的源头活水,不断滋润和浸育着一代又一代白沙人。 白沙在传承文化的同时迈出了二次创业的步伐。千年古井的源头 活水已经聚集成一面清澈的湖,最终将与辽阔壮丽的大海融为一体。 白沙以海纳百川的气势、兼收并蓄的胸襟,不断吸纳优秀的物质 和精神文明成果,推陈出新、越飞越高。 文化图腾—鹤 鹤是白沙文化的象征,体现为:自信、从容、稳健与和谐共生。 自信:鹤的自信源于自身的勇气和生存的实力。白沙的自信源于 过去的积累、现实的努力和对未来的把握,白沙潜心修炼,蓄势待发 一飞冲天。 18 从容:鹤的姿态优雅、从容,但时刻警惕着环境的变化。白沙严格 按照职业规程从事实业经营,处理问题井然有序、从容不迫,并且始 终保持快速地反应能力,在从容中保持警觉,在有序中保持敏锐。 稳健:鹤虽然飘逸,但却脚踏实地、步履稳健。白沙的风格就是谦 虚谨慎、求真务实,认准方向以后,一步一个脚印地奔向目标,永往 直前。 合作:鹤是群居动物,特别是在飞行的过程中,都是结队而行、 互相借力。白沙是所有员工的家园,白沙的事业是每一个员工共同的 事业, 和谐共生:为了生存,鹤一直保持与自然环境和谐共生的关系, 不参与无谓的纷争与冲突。白沙对内倡导精诚团结,对外强调与社会 环境和谐共生。 19 六、 白沙的品牌定位:飞翔文化 白沙的品牌定位是飞翔文化。她传达给消费者的意境是:创造的 手、飞翔的心。 飞翔文化的基础在于“和”,在于企业内外环境要素的和谐统 一。和则生、和则顺、和则达、和则旺。 飞翔文化的境界在于不断突破、不断创造、不断拓展品牌和企业 的成长空间,使消费者在享受白沙产品的同时感受心灵和思想的自 由飞翔。 品牌的价值 白沙品牌是白沙企业形象的象征、实力的展现和文化的凝炼,是 所有白沙人共同的财富,也是企业最宝贵的资源,白沙人愿象维护 自己的生命一样维护自己的品牌。 品牌内涵 20 用科技、文化和服务提高产品品牌的附加值。科技更多地是解决 产品的功能问题,文化解决的是产品的气质问题,服务则是科技和 文化的载体。 以科技打造品质、以文化丰富内涵、以服务体现关怀将是白沙品 牌的成长之路。 品牌建设 品牌建设是一个充满挑战与机遇的过程,也是一个需要持之以恒 地精耕细作的过程,更是白沙人展示智慧、演绎激情的过程。 品牌建设目标:三度+三性 三度:知名度、美誉度和忠诚度。 三性:获利性、拓展性和持续性。 品牌之下:人品是品牌的基础,好的人品才能创造好的品牌。白 沙要求每一名员工都确立高尚的道德标准,培育良好情操,依靠好 人品,生产好产品。 21 品牌之上:质量是品牌的生命,产品的高质量才能保证品牌的高 知名度。白沙对质量的追求永不放松,确保每一件产品都是精品。 22 七、职业化的白沙人:以此为生,精于此道 以此为生,精于此道 人才是白沙的核心资源。白沙坚持认同白沙文化的、具有职业素 养的员工就是白沙的人才。做得好就是核心竞争力,做得不好就是核 心破坏力。白沙最需要的是一批让组织和团队放心的员工。 职业化是白沙人生存和发展的价值与理由。投身白沙就要尊重 白沙、珍惜职业,将个人目标融入企业目标,将小我融入大我,视岗 位为资源,用岗位资源为企业增值。 积财千万,不如薄技在身。白沙要求每一个员工从业余选手变为 具有核心专长与技能的职业选手,成为问不倒、难不倒的专家和能工 巧匠。把平凡的事情做好一千遍就是不平凡。 职业化的基本标准 尊重职业:尊重职业意味着尊重责任、尊重承诺。答应的事情一定 23 做好。 遵守职业规范:从情感、观念到行为,都能严守职业规范,讲求 职业道德。 具有职业意识:干一行,爱一行,专一行。不做通晓百事但做不 成一事的“万金油”。 职业追求:不断提升职业能力,追求职业生涯的更高境界。 职业化建设:三大机制+六大系统 竞争淘汰机制:白沙破除身份所有制,实行零成本身份转换, 通过竞争淘汰优化企业生态,逐步实现从官本位向人才价值本位的 过渡。 激励机制:白沙尊重员工合理的利益追求,倡导为强者喝彩, 建立以业绩、能力为主导,以物质激励为主、精神激励为辅的多元价 值分配体系,打破高水平的“大锅饭”制度,让真正为白沙做出贡 献的人过上幸福生活。白沙在价值分配中始终坚持:看过程更看结果 看表现更看业绩,看个体更看团队。 24 评价约束机制:白沙建立以目标责任为核心的评价约束机制, 通过目标分解,传递市场压力;通过目标监控,确保生产运行;将 任务指标的完成情况与奖惩机制挂钩,激发员工动力,促进目标完 成。 基于战略的人力资源规划系统:白沙根据企业发展战略确定主 业人才队伍和其他相关专业人才的培养、储备和开发,合理规划内部 人才培养与外部人才引进,奠定坚实的人才基础。 基于素质模型的潜能评价系统:白沙从组织战略、客户需要和竞 争要求出发,总结各类高绩效员工的素质模型,使人才招聘和选拔 建立在素质模型基础上,将合适的人放到合适的岗位。 基于任职资格的职业化行为评价系统:白沙通过任职资格标准 的建立及资格认证,牵引员工不断进步,为员工晋升与薪酬调整提供 依据. 基于 KPI 指标的考核系统:白沙建立分层分类的关键绩效评价体 25 系,对中高层领导的考核强调结果指标,对中基层管理者的考核强 调行为过程。 基于业绩与能力的薪酬分配系统:白沙员工的收入直接取决于 员工对企业的贡献,付出的价值越大,回报就越高。 基于职业生涯的培训开发系统:白沙开放多条职业通道,并针 对员工的职业生涯制定多样化的职业培训课程,帮助员工提高终身 就业能力。 企业家的境界与风格 白沙企业家团队是决定企业命运的核心力量,是企业文化的倡 导者和传播者,必须在长期和短期、公与私、大我与小我、卓越与平 庸、有限的权利与无限的责任等重大问题上作出明智的选择。 白沙人行为准则 五个反对 反对花拳绣腿 26 反对虎头蛇尾 反对繁文缛节 反对文山会海 反对好人主义 27 八、铸造百年企业 一个人活得好不好,生命状态很重要。做企业跟做人一样,关键在于良 好的生命状态。 百年企业—自信、从容、创新、生生不息。 百年企业—3A.HOT。 必须具备三个 A 级的能力,学习的能力,凝聚的能力,创新的能力,对 祖国、员工、消费者有一颗热忱的心,。 今天,我们见证了历史,未来将见证我们的今天。人事更替无常,但事 业永恒。铸造百年企业,是我们的理想与追求,更将是一次艰苦创业的漫长 历程。祝愿我们的事业鹤寿千年,白沙集团—Beshiny。 (完) 201X-12-06 于白沙集团 28
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中机建设企业文化手册
中机建设企业文化手册 序 言................................................2 总裁致辞..............................................3 企业文化宣言..........................................4 一、企业简介..........................................6 二、历史沿革..........................................7 三、发展战略..........................................8 四、企业文化理念......................................9 五、员工行为规范.....................................20 六、视觉识别要素.....................................33 七、企业之歌:《中机建设之歌》.......................37 后 记..............................................39 序 言 对企业而言,21 世纪是一个文化制胜的时代。 企业文化是企业的灵魂,是企业的血脉,是企业的动力和源泉,是企业的 核心竞争力。 建设具有自身特色的企业文化是中机建设多年来不懈的追求。中机建设伴随 着新中国的成立而诞生,是我国工程承包领域的一支精锐之师。先后承建了包括 一重、二重、一汽、二汽、一拖、东电、哈电、上电、西电等数百项关系国计民生的 重点工程项目,在半个多世纪的改革与发展中为国家的基础工业建设做出了突 出的贡献,并在长期的艰苦创业中积淀了深厚的文化底蕴,形成了独具特色的 企业文化。特别是以大力弘扬“团结、拼搏、奉献”的企业精神,为我国工程承 包事业的发展创造出许多先进的管理成果和工作经验,培养和输送出大批优秀 管理人才和技术骨干,在基本建设领域建立了卓著的功勋。近年来,尤其是 2000 年以来,我们通过对企业文化的学习、借鉴、总结、提炼,逐步形成了以 “全力同行,创新共赢”为核心、以“创造价值、造福员工、回报社会”为宗旨、 以企业价值观和员工道德规范为支撑、以职工行为规范为保证的具有中机建设特 色的企业文化体系。 建设具有中机建设特色的企业文化,就必须坚持以人为本的管理思想和经 营理念,提高企业执行力,实现管理的不断创新;就必须充分发挥企业文化以 文化人的作用,突出人的地位,尊重人的个性,强化人的素质,打造一流团队, 充分调动职工的积极性和创造性,提高企业文化软实力,实现企业经营理念与 职工思想行为的高度统一;就必须依法治企,诚信经营,按客观规律办事,按 操作规程作业,按道德规范做人,提高企业约束力,形成一个制度严格、文化优 良、纪律严明、作风严谨、规范治理的良好氛围;就必须用科学发展观统领企业 的各项工作,建立先进的企业核心价值体系,打造优势文化,构建和谐企业, 提高企业核心竞争力,推动中机建设全面、协调、可持续发展。 我们编辑《企业文化手册》,从多角度阐释了中机建设人对企业生存和发展 的文化感悟,提出了中机建设人的行为文化标准,展示了中机建设企业形象识 别系统和中机建设品牌文化,体现了中机建设人追求和谐幸福生活的共同理想。 目的就是用企业理念、企业精神、企业发展战略、企业共同价值观、职工道德行为 准则和企业视听识别系统等进一步统一职工思想,规范职工行为,为提升企业 品质,建设企业文化,实现中机建设成为“国内一流、国际知名的工程承包商” 的愿景目标做出新的贡献。 总裁致辞 亲爱的同事们: 伴随着中国改革开放的进程,中机建设已经走过了 57 个春秋。 50 多年来,一代又一代中机建设人根据祖国的需要,怀揣着美好的梦想, 以振兴民族工业为己任,无怨无悔的投身于新中国的建设事业,承建了数以万 计、流芳百世的工程项目,在中国工程建设史上写下了无数的辉煌与传奇。 站在发展的新起点上,回眸凝望。中机建设五十多年的发展正是新中国改革 开放的一个缩影,是一代代中机建设人,艰苦奋斗、开拓进取的历史见证。 五十多年的经验昭示我们:人才是企业的第一资源,员工是企业最重要的 财富。员工素质和专业知识水平的提高,是公司财富的增长;员工福利待遇及生 活水平的改善,就是公司经营业绩的具体体现。我们将尽心营造优良、和谐的企 业发展环境,给员工搭建一个发挥聪明才智的舞台,以开放的姿态欢迎每位员 工在这里展示作为、施展才华。 今天,我们面对的是一个大变革、大发展的年代,伟大的时代需要伟大的精 神。建筑业作为国民经济的支柱产业,中机建设作为国有企业,肩负着光荣神圣 的历史使命,尤其需要大力弘扬“敬业、创新、超越、奉献”的企业精神。 这种精神体现在坚定的信念、坚强的意志、严格的纪律、顽强的作风;体现 在忠于祖国、忠诚企业、立足岗位、恪尽职守;体现在不因循守旧、不墨守成规、 善于学习、勇于创新;体现在解放思想、把握机遇、不断进取、不断超越;体现在 顾全大局、上下同心、团结协作、乐于奉献。 这种精神,是一种正确的人生观和价值观,是中机建设人奉献给人类社会 的宝贵财富,更是中机建设人无悔的人生选择。它将激励着我们在前进的道路上 攻艰克难、不断前行。 作为公司的一员,我愿和大家一起度过一生中最美好的一段工作年华。为打 造一个充满活力、繁荣富裕、文明和谐、竞争力强的中机建设而努力奋斗。 让我们团结携手、共同进步,创造中机建设美好的未来! 总裁:王治安 企业文化宣言 漫漫创业之路,熠熠足迹行程 翻开中机建设的史册── 每一页,都记载着光荣与梦想; 每一段,都记录着挑战与希望; 每一行,都记述着奉献与情感; 每一句,都记叙着理想与向往…… 从艰苦创业的二十世纪五十年代初,到充满希望的二十一世纪: 五十年七漫漫岁月── 我们用历史的巨笔,在共和国建设史上彪炳着非凡的成就; 五十年七弹指一挥── 我们以进取的姿态,在新世纪召唤声中迎接着未来的挑战! 从中国机械工业安装总公司,到中国机械工业建设总公司,企业经营战略 的创新、市场领域的扩展以及 CIS 形象识别体系的建立,将为中国机械工业建设 总公司的发展史册翻开崭新的篇章。 新世纪,新形象,新发展── 我们将以勇于竞争的姿态和更加完善的体系走向市场,积极拓展工程建设 领域,为企业开创工程总承包服务的发展道路。 我们将以不断强化的组织建设,贯彻精神理念,规范经营行为,树立品牌 形象,为企业确定国际化、集团化、多元化的发展方向。 我们将以持续深化的体制改革,建立规范的现代企业制度,以更符市场经 济规律的运行机制,为企业注入生机盎然的发展活力。 面对新的历史时期和市场环境,企业 CIS 战略所审视制定的理念方针、行为 规范和视觉形象体系三大系统的全面实施,将成为我们确立新形象、实现新发展 的坚实基础。 合力同行 创新共赢── 我们以核心理念发出宣言:以优良业绩发展事业、以名牌文化倡导文明! 敬业 创新 超越 奉献── 我们以精神理念明确昭示:以高素质的队伍提供高效率的服务;以高效率 的服务建设高品质的工程;以高品质的工程发展高效益的企业! 精心管理 持续改进 创精品工程 保顾客满意── 我们以质量理念做出保证:以五十七年光荣历史的崇高信誉,确保百年大 计的工程质量! 发现并满足客户的需求── 我们以服务理念郑重承诺:以我们不断的努力,赢得您永远的满意! 我们光荣的标志将无所不在,她将成为中机建设-CMIIC 的信誉象征--其紧 密相接的结构,耸立中央的“丰碑”,力度强劲的“1”字,突破向上的意境, 无不诉求着我们: 团结一致、献身工程建设的信念; 开放严谨、发展集团经营的态势; 突破传统、实行全方位服务的意识; 崇尚科技、为人类社会造福的追求…… 我们对企业的前途充满了信心── 中机建设的未来——必将为祖国,为人类做出更大的贡献! CMIIC 的历史──必将续写出永载史册的华章! 一、企业简介 中国机械工业建设总公司(中机建设,CMIIC)始建于 1953 年 9 月,是我国 成立最早的大型国有施工企业之一,具有国家一级施工总承包资质、对外工程承 包 经 营 权 、 进 出 口 贸 易 权 和 AAA 级 信 用 等 级 。 并 在 同 行 业 率 先 通 过 了 ISO9001 、ISO14001 及 GB/T28001“三位一体”管理体系认证。 中机建设拥有 21 个全资子公司、分公司、参股企业和一所中等专业学校,并 在菲律宾、马来西亚、新加坡、沙特、阿曼设有办事机构或经营实体。在国际工程 承包、项目管理、贸易与服务方面具有突出优势,是我国实施“走出去”战略的 骨干力量。 中机建设成立 57 年来,先后承担了数百项大中型重点工程建设,服务领域 遍及机械、汽车、建材、冶金、电力、化工、石油、电子、轻工、广播电视、环保、市政、 公用和民用建筑等诸多领域。为全球 40 多个国家和地区提供专业化服务。在国际 工程承包与项目管理方面具有丰富的经验。 中机建设与国内外的科研院所、知名企业和金融机构建立了全方位、深层次 的战略合作关系,是我国工程建设行业一支重要的建设力量。 根植中国基础工业建设近 60 年,致力于打造国际化、专业化工程承包企业, 中机建设始终秉承“全力同行,创新共赢”的企业理念,以建设百年企业为目 标,锐意进取,开拓创新,不断创造新的竞争优势和发展动力,努力将中机建 设发展成为“国内一流、国际知名”现代企业集团! 二、历史沿革 中国机械工业建设总公司的发展与变化是随国民经济而发展变化的。为适应 我国第一个五年计划机械工业的发展,1953 年,由华东机电安装公司(上海), 东北机电安装公司(沈阳)组建机械部安装公司,承担建设第一汽车厂、第一重 型机器厂、哈尔滨三大动力厂等东北地区大型重点机械行业建设。1955 年,成立 一机部安装总公司。随着国民经济机械工业的发展,二、三、四、五、六、七、八机 部相继成立,又从安装总公司抽调部分人员组建各部委所属安装公司。 根据国家战略需要,安装总公司从东北转向中部和西南、西北,承担建设沈 阳第一拖拉机厂、沈阳矿山机器厂、沈阳轴承厂、郑州二矿、郑州电缆、兰州石油 化工机器厂、西安电力制造公司各厂以及第二重型机器厂、东方三大动力厂、北 京重型机器厂、北京三大动力厂、机床厂、天津重型机器厂、天津拖拉机厂、太原 重机厂和第二汽车等机械国家大型重点建设项目和三线重点项目建设,并派专 家到朝鲜、越南、阿尔巴尼亚、罗马尼亚、巴基斯坦等国建设援外项目。 “文革”期间,总公司划归机械部基建局,由局直接管理下属各安装公司 。 1972 年机械部成立设计总院,各安装公司划归设计总院领导。1982 年恢复安装 总公司,名称为机械工业部安装总公司。1990 年更名为中国机械工业安装总公 司。为适应企业发展的需要,2001 年 4 月 29 日,经国家工商总局批准,更名为 中国机械工业建设总公司。 中机建设是: 中国安装协会副会长单位 中国建筑业协会常务理事单位 中国施工企业协会常务理事单位 中国工程建设焊接协会副理事长单位 中国安装协会机械设备与起重分会会长单位 中国工程建设焊接协会机会分会会长单位 国家十项建筑新技术推广咨询单位 全国建筑业首批诚信示范企业 全国优秀施工企业 全国建筑业先进企业 先后有数十个工程项目获得了国家、省部级奖项 …… 三、发展战略 公司的发展战略由战略目标、战略重点、战略实施、工作思路和战略要求构 成,明确了公司发展轨迹、宏观管理措施及对策。公司以发展战略统一思想,凝 聚力量,指引方向。 战略目标: 总体目标为:“打造规模过百亿、利润超亿元企业”。并依据总体目标分解 为两个阶段性目标: 2006~2010 年 经营额达到 50 亿元;利润超过 4000 万。 成为以施工总承包为主、专业特色鲜明、相关多元化的工程集团公司; 施工总承包营业额占 50%以上;在主要目标市场领域内实现 EPC 承包方式的 突破;国外工程占 30%; 按照现代企业制度的要求,通过改制、重组等手段,形成规范的企业法人治 理结构和企业运行机制。 2011~2015 年 经营额达到 100 亿元;利润超过 1 亿元。 成为以工程总承包为主的相关多元化经营管理型集团公司; 工程总承包额占营业额的 50%以上,国外市场营业额接近 50%; 体制上实现企业核心业务上市;跨国经营的体系和能力基本形成。 四、企业文化理念 1、企业使命:真诚服务人类,用心建设未来 企业使命是企业存在的意义和价值,是企业肩负的最大责任,是企业存在 的根本目的。“真诚服务人类,用心建设未来”是指公司要以高度的政治责任感 和社会责任感,努力为社会提供优质服务,以满足社会的需求,创造和谐美好 的未来。 “真诚服务人类、用心建设未来”,是中机建设人不渝的信念和矢志的追求 我们坚信,我们的任何一项工作都是在为人类社会的发展做贡献,一切精品工 程都源于精心、用心的施工建设。每一名中机建设人都应该做到心中有祖国,心 中有企业,心中有信念,心中有未来。 “‘诚’于行,‘信’于心”是我们的行动准则。 2、企业愿景:经过不懈的努力,把中机建设发展成为“国内一流、国际知 名的工程承包商”。 企业愿景是对企业未来状况的美好憧憬,是企业努力追求的理想和抱负。成 为“国内一流、国际知名的工程承包商”是指公司要通过持之以恒的努力,逐步 发展成为规模宏大、效益良好、品牌知名度高的国际一流企业。 专注工程承包领域,成为国内同行业的佼佼者。通过实施国际工程承包,跻 身世界先进行列,成为国际一流的工程承包企业。 以较强的国际竞争力、较强的盈利能力和一流的客户满意度,成为规模宏大 管理科学、实力雄厚、可持续发展的现代化大型企业。 以成熟的、负责任的国有企业的形象赢得社会的认可,并成为行业内最受社 会尊敬的企业。 3、核心理念:合力同行,创新共赢 合力——引导向心力、增强凝聚力、提升竞争力 合力是目标一致、思想一致、行动同步、集体奋斗;合力体现了同心同德、 追求卓越的精神,其实质是着眼大局、紧密协作、不断追求更高效率和更优业绩 用明确的战略引导所属企业的向心力,用优秀的企业文化增强员工的凝聚 力,用完善的业务能力构建具有国际水准的竞争力。 强调集体奋斗,是形成合力的重要条件。明晰企业的使命、愿景,强化所属 企业对中机建设共同理念的认同至关重要。 同行——承担责任、建立信任、探索自身特点、内外共同发展 中机建设因责任而存在。同行需要主动承担对国家、社会、客户、合作伙伴 和员工的责任,中机建设愿以真诚的态度承担相应的社会责任和对伙伴的责任。 同行强调所属企业相互信任,相互配合,对事业的高度忠诚,通过积极塑 造承担社会责任的形象,以赢得各方的支持、信赖和称誉,从而赢得市场。 建立、完善共享平台与机制。坚持合法经营,不断提高产品和服务品质,努 力使客户满意,切实践行回报国家、成就员工、服务客户、回馈社会之责任。 创新——依托发展重点、拓宽经营思路 创新需要实事求是,坚持科学的发展观,采用科学的管理方式,引进先进 的技术手段,实现高质量可持续发展。 创新要求主动学习,紧紧依靠技术能力和科技进步,探索满足客户需求的 解决方案,为客户创造价值。 科技创新是生存的基础,思维创新是前进的动力,机制创新是活力的体现, 经营创新是竞争的法宝,管理创新是高效的保证,要在新形势下不断探索符合 自身发展特点的创新途径。 共赢——科学与合理取舍、寻求互补多赢、实现可持续发展 共赢意味着与政府、客户、分承包商和社会各界保持良好的关系、营造和谐 的发展环境。追求健康、良性的发展,需要构建中机建设与社会各界、利益相关 者、整体与个体、个体与个体的和谐统一、共同发展的良好氛围。 共赢需要重视协调发展过程中各方利益关系,实现整体发展。正确处理好 中机建设与所属企业、客户和分承包商、整体与局部、近期利益与长远利益的关 系,能够在得与失之间做出选择。 共赢提倡在平等互利的基础上,与合作者建立战略伙伴关系,充分保证社 会、客户、企业、合作伙伴的正当利益,积极寻求实现优势互补、共同发展、利益 共享。 4、企业精神——永不满足(现状) 不断超越(自我) 鲁迅先生说过,不满足是前进的车轮。一个人、一个企业,只有永不满足已 经取得的成绩和荣誉,不断地挑战自我、超越自我,才能永葆激情,超越常规, 不断进步,永续发展。 永不满足,就是永远不满足一般标准,追求更高标准;永远不满足既有成 就,追求再造辉煌;永远不满足眼前利益,追求更大发展;永远不满足自身发 展,追求回报社会。中机建设五十七年的发展历程,就是一个永不满足、不断超 越、不断追求新目标、大发展的过程。正是有了这种永不满足的精神,我们才从 5 个亿,发展到 10 个亿,从 10 个亿,发展到 50 个亿,从 50 个亿,发展到 100 个 亿…… 不断超越,就是要超越常规、超越自我,超越传统的思维模式和发展模式。 不断超越需要勤于思辨探索,必须以战略的眼光、深邃的思想谋划企业发展轨迹 不断超越需要善于抢抓机遇,必须实际而不是空洞地、具体而不是笼统地抓住每 一个机遇,为企业健康发展赢得先机;不断超越需要勇于迎接挑战,在激烈的 市场竞争中,在严峻挑战面前,必须有敢为人先、百折不挠的勇气和胆略;不断 超越需要敢于自我加压,必须有“跳起来摘苹果”的进取精神,敢冒风险、加压 驱动、创造机遇、超常发展。 5、经营宗旨:创造价值 造福员工 回报社会 中机建设致力于以卓越的技术创新、业务创新和管理创新,为组成社会的各 个不同利益群体创造共性的价值和个性的价值,通过为社会持续创造价值来实 现企业价值的不断增值。同时,也要通过企业的薪酬福利政策,让员工共享企业 的发展成果。 坚持持续创造价值的价值观,使中机建设能够把长期利益和短期利益相结 合,把企业的价值创造和社会利益增加相结合,关注于持续性的服务能力和价 值创造能力,从而与社会共同成长,成为社会各界永远可以信赖和依靠的伙伴, 使企业的价值得到不断提升。 6、经营理念——诚信为本 服务致胜 诚信在《说文解字》中的解释是:“诚,信也”,“信,诚也”。可见,诚 信的本义就是要诚实、诚恳、守信、有信。 人无信不立,企业无信不存。对于个人来说,诚信是为人之道,是立身处事 之本,是人与人相互信任的基础。对于一个企业来说,只有守信用、讲品德,才 能从根本上做好行业品牌、树立良好的企业形象。 “诚”是一个优秀企业生存发展的最根本行为准则,是竞争力,“诚信为 本,服务致胜”是企业生存和发展的根本。中机建设在走品牌化、国际化发展的 道路上,要把诚信作为树立和落实企业价值观的基本要求。中机建设始终奉行 “诚实守信、一诺千金”的原则,视质量为生命、以诚信为根本,严守职业道德 严格质量标准,严把施工环节,切实维护业主权益,认真履行社会责任,依法 经营,规范运作,真诚合作,共赢发展。 7、服务理念——发现并满足客户的需要 我们认为:善于发现客户要求是服务的至高境界,只有不断发现客户的需 求,工作才能有方向,才能最大限度地满足客户的需要,超越客户期望。 8、人才理念——关注每一个人 人才是企业的第一资源,是企业竞争力所在。中机建设始终坚持尊重员工、 理解员工、关注员工,努力构建识才、爱才、育才、用才、留才的工作环境,坚持 将合适的人用在合适的岗位上,为每一个志同道合、创新发展的人才搭建一个施 展才华的舞台,打造一个持续发展的平台,最大限度地发挥人才的潜能。 9、管理理念——追求人与制度的和谐 人是制度的制订者,同时也是制度的实践者,人制订了制度,同时也要接 受制度的约束。中机建设致力于建设一个宽严有度、规范和谐的工作氛围,追求 员工行为与企业文化、价值规范的和谐统一。 10、质量方针——精心管理,持续改进,创精品工程,保顾客满意 管理是企业永恒的主题。精心管理就是在管理过程中赋予“精活细做、细活 精做、精益求精”的理念,对管理的每一个环节、每一个要素,都严格控制,严 格操作,确保工程质量和服务质量经得起客户检验。持续改进是“增强满足要求 的能力的循环活动”。具有计划性、组织性、系统性和全员性等特点,是为不 断改进产品和服务质量,提高管理体系及过程的有效性和效率,以满足顾客和 其他相关方日益增长和不断变化的需求与期望的具体行动。 创精品工程,保顾客满意。既是企业质量管理的目标,也是中机建设对社会 和客户的郑重承诺。 11、职业健康安全环境理念——珍爱生命,关注健康,遵规守法,持续改进 珍爱生命,关注健康是公司坚持以人为本的理念,把从事生产活动的员工和 生产场所周围的群众作为关注的中心,通过给员工提供并保持良好的安全防护 设施和用品、提供良好的生产环境,促进企业的文明安全生产,保证员工和社会 成员的安全和健康。尽可能节约不可逆资源,避免其过度消耗,减少对施工生产 对环境的污染和破坏,保护人类生存的环境。 公司应经常性获取、宣贯适用的法律法规,员工在生产过程中必须遵守法律 法规、有关标准和公司制定的各项规定,营造一个人人遵纪守法、事事依法管理 的良好氛围。 公司通过建立、实施、保持有效的管理体系,并使其日臻完善,使公司在职 业健康安全和环境方面的绩效持续稳步提高。 12、安全理念——珍惜生命价值,构筑美好生活 生命对每个人都只有一次,职工的生命安全和健康至高无上。健康安全是职 工的第一需求,是家庭和谐幸福的保障,也是施工企业永恒的主题。 中机建设认为,生命是价值的,珍惜员工的生命,就是珍惜生命的价值, 就是代表最广大人民群众的根本利益。 公司始终坚持“安全高于一切,责任重于泰山”的准则,着力建设“安全 生产贵在坚持,安全管理贵在到位,安全责任贵在落实,安全监督贵在经常” 的工作机制和责任体系,最大限度地保障职工的健康与安全。当生产、效益与安 全发生冲突时,生产、效益就要服从于和服务于安全,绝不能以生命为代价去换 取眼前的利益,一切工作要以确保安全为前提。 13、企业质量理念——质量是立业之本。 企业的生命是质量,企业的发展靠质量,企业在激烈的市场竞争中赢得主 动、占据优势,依靠的还是质量。特别是在科学技术日新月异,经济社会飞速发 展的今天,质量更是反映一个企业核心竞争力的重要标志之一,是企业做大做 强、安身立命的根本。 产品质量决定着一个企业的兴衰。产品质量好,用户满意,客户信赖,不但 会带来良好的经济效益,还会巩固已有的用户,吸引潜在的用户,扩大市场份 额,促进企业发展。因此,我们要把工程质量看作企业的立身之本,认识到今天 的发展就是明天的市场,要想赢得市场,必须谋求质量,决不做以次充好、损害 用户的事。提高产品质量,就要干当前、想长远,依靠严格的管理,塑造良好的 形象;就要树立达标创优的意识,用优质合格的产品占据市场,成为用户依赖 的伙伴。 14、企业科技理念——科学的精神,严谨的态度,创新的思维,务实的作风 科学的精神,是企业所追求并在发展中必须坚持的正确思想。它是置于科学 发展观指导下的先进理念。一个有作为的企业必须要有尊重科学的精神、重视科 学技术的观念。谁尊重科学,谁就尊重了客观规律,谁就会选择正确的发展道路 严谨的态度,即严谨缜密、认真负责的工作态度。科学技术来不得半点虚假 必须严肃对待,一丝不苟。唯有如此,我们才能在科学理念的指导下,在缜密论 证的前提下做出正确的决策和判断。 创新的思维,就是突破传统的思维定势,大胆探索未知领域,进而用全新 的思维方式和发展思路取代旧的的思维定势和传统观念。只有打破因循守旧、墨 守成规的做法,从战略、机制、管理和技术等各个方面不断创新,做到人无我有 人有我优,人优我新,人新我变,企业才能从容地应对挑战,赢得先机。 务实的作风,就是脚踏实地,真抓实干的工作作风。科学技术不能脱离实际 必须从企业实际出发,与生产经营结合,踏踏实实地埋头苦干;必须通过引进、 研究、应用、推广新技术,使科技兴企意识深深扎根,让科学技术切实成为企业 发展的原动力。 15、企业道德理念(八荣八耻) 以热爱企业为荣,以损害企业为耻; 以勤奋工作为荣,以敷衍塞责为耻; 以学习创新为荣,以不思进取为耻; 以团结互助为荣,以损人利己为耻; 以无私奉献为荣,以追名逐利为耻; 以诚实守信为荣,以弄虚作假为耻; 以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻; 以勤俭节约为荣,以铺张浪费为耻。 16、诚信文化理念——树立诚信品质,培养诚信行为,争做诚信员工,建设 诚信企业 “小信诚,大信立”。中国传统文化历来注重“仁、义、礼、智、信”,这是中 国价值体系中的核心要素。“义”是作为人应该遵循的最高道义,应该依归的人 间正义,在市场经济中尤应大力提倡,以此来抑止见利忘义、赚昧心钱等道德沦 丧之风。而信,是做人的根本,是兴业之道。 诚信是立人之本、立业之本。建设诚信文化,有利于形成公司上下共同的价 值观和行为准则,形成良好的生产经营秩序和人际关系氛围。坚持“立人之本”, 就是要在员工中大力培育诚实守信的人本文化,说老实话、办老实事、做老实人 诚实无欺、信守诺言、互相爱护、互相关心。坚持“立业之本”,就是要在员工中 大力培育合作共赢的职业文化。就是要发扬团队精神,忠诚企业、诚实守信、团 结友善,尊重公共利益,正确处理人际关系,才能实现社会、企业和个人和谐发 展。只有讲诚信,才能行动一致,表里如一,才能确保公司各项决策部署落实到 位。 打造“诚信文化”,不仅是对中机建设光荣历史的传承,更是促进企业又 好又快发展的宝贵精神财富。 17、廉洁文化理念——廉洁奉公 廉洁奉公。就是要确立以廉为荣、以贪为耻的理念,坚持清正廉洁、秉公办 事,不谋私利,遵纪守法,诚信正直,就是要不实之名不图,不正之风不染,不 义之财不取,不法之事不为。要做到廉洁奉公,就必须常想立身之本,常修从业 之道,常思贪欲之害,常怀律己之心,常葆进取之志。 18、团队观:任何成功都是团队共同努力的结果 任何成功都是团队共同努力的结果,意味着: 1、个人力量是有限的。一滴 水,不融入大海就会枯竭;一个人,不融入团队很难赢得发展。每人都存在“短 板”问题,每人的时间、精力、智慧及能力都是有限的,若单靠个人力量,即使 个人能力再强、智慧再高、品质再完美,也很难以一已之力创造奇迹。唯有融入 团队,发挥团队力量,才能不断倍增时间、力量与财富,才能创造佳绩,实现超 越。2、团队力量是无限的。大到一个国家、一个民族,小到一个单位,乃至一个 部门的发展与壮大,都需要凝聚力,需要发挥团队力量。只有充分发挥团队的力 量,才能产生“1+1>2”的效能,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。3、 团队造就个人。员工成就团队,团队造就员工。团队的协同作战与和谐共进,整 体就多了一份力量,个人的发展也就多了一些机遇、一些平台。团队的发展,为 个人提供了锤炼能力、增长智慧、练就本领、创造价值的舞台和良机。因此,团队 的每一个成员必须以团队利益为重,求同存异,竭尽所能,与团队成员共享成 功。 19、用人观:德才兼备 不拘一格 大凡人才,总是向着环境好、待遇优、最能发挥自身作用、更易实现自身价 值的地方云集。所以,人才是公司之本、是企业的第一资源。中机建设坚持人性 化的管理思想,着力从吸收、培养、使用、管理、激励等环节入手,致力于为每一 位员工都提供了一种平等、融洽的工作环境。在人才的选择上,公司坚持不拘一 格、广纳群贤,建立了从企业内部培养选拔、从大中院校招收和从社会公开招聘 的多方式、多途径选人渠道;在人才的使用上,公司坚持德才兼备、人尽其才的 原则,从而使更多、更优秀的、德才兼备、志同道合的人加入到我们的团队中, 我们相信只有品德优秀的人才能将能力发挥的更好;在人才的培养上,公司注 重对员工品格的培养,培养员工的责任感和忠诚度,使公司员工在思想上和行 动上保持高度的一致性,不断激发员工的潜能和工作热情;在对员工工作业绩 的考核和评价上,公司建立一套具有竞争力的薪酬制度、福利保险和激励制度, 使员工产生认同感、使命感、归属感,从而形成内聚力和向心力。 20、生活观:简单生活,创造性工作 生活无限美好,人人都希望过上幸福而美满的生活。中机建设人也一样。提 倡简单生活,并不意识过苦行僧的生活。而是不讲究奢华、不盲目攀比,追求一 种自然,纯真的生活方式。在这里,我们感觉充实、愉快而幸福。 活着的意义就在于不断地创造价值。中机建设人认为,工作可以分为创造性 工作和一般性工作,虽然两者都是工作,都要付出智力和体力,但工作的结果 却大相径庭。一般性的工作只是简单的工作量的增强,是维持,是墨守陈规。而 创造性工作是在解放思想,开动脑筋的基础上的带有附加值的工作,创造性的 工作克服了传统的思维定势,打破了已有的条条框框,勇于直面问题,敢于迎 接挑战,是由内在动力引发的工作思路、工作方式的重大变革,必然会产生事半 功倍的效果。 21、行为观:态度决定一切,细节决定成败 态度是世界上最神奇的力量,它栖息于思想深处,左右着我们的思维和判 断,控制着我们的情感与行动。一个人的生活状态、人生方向完全受控于其生存 态度。用什么样的态度对待生活,就有什么样的生活现实。正确的态度是成功的 催化剂,错误的态度是人生的一剂毒药。积极的态度可以使我们到达人生的顶峰 尽享成功的快乐和美好。消极的态度使我们一生陷于困难与不幸之中。态度影响 我们的事业、生活和人际关系,决定我们的人生成败,态度决定一切。 大事,必做于细。“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其 深”。把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。 随着经济的发展,专业化程度越来越高,社会分工越来越细,也要求人们做事 认真、精细,否则会影响整个社会体系的正常运转。要想保证一个由无数个零件 所组成的机器的正常运转,就必须通过制定和贯彻执行各类技术标准和管理标 准,从技术和组织管理上把各方面的细节有机地联系协调起来,形成一个统一 的系统,才能保证其生产和工作有条不紊地进行。 对一个企业来讲,也是同样的道理,一个企业要长足发展,要克服前进道 路上的各种困难和矛盾,就必须是每一个成员都有强烈的责任意识、有强有力的 执行能力,有甘愿从细小做起的坚定信念! 22、学习观:学习别人,超越自己 学习是一生的事,一个人只有不断学习,才能不断进步,不断成长,不断 壮大,才能成就事业、成就人生。学习必须讲究方法,向书本学习是学习,向他 人学习是更有效的学习。人各有所长,各有所短,懂得善于取人之长,补己之短 才能有利于个人的进步。学习别人,既要学习别人的优良品质、学习别人的先进 经验,学习别人的工作方法,也要学习和借鉴别人教训和失误,从别人的失败 中总结规律,提高自己。只有勤于学习、善于思考、敏于行动的员工,才是一个 合格的员工。 23、执行观:要做就努力做到最好; “日事日毕,日清日高” 日事日毕,日清日高”。就是全面地对每人、每天所做的每件事进行控制和 清理。今天的工作今天必须完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天 的目标必须比今天更高才行。 “日事日毕,日清日高”是自我事务管理的黄金法则,它实际上有两层意 思:一是今日事今日毕,二是每天进步一点点。倡导“日事日毕,日清日高”, 是对我们企业执行能力提出的新理念、新要求,坚持这个原则,就可以保证我们 的工作整饬有序且保质保量的完成。 作为中机建设的员工,必须提倡“日事日毕,日清日高”的精神,牢固树 立“要做就努力做到最好”的信念,从我做起,从当前做起,从本职岗位做起, 确保自己的每一项工作都能做到尽善尽美,从而为公司的整体工作水平的提升 做出积极的贡献。 五、员工行为规范 员工基本行为规范 1、遵纪守法,按章办事。 (1)学习有关法律法规,增强法制观念,严格自律,做守法模范。 (2) 严格执行公司各项规章制度,不从事违规违纪的经营活动 (3)严格劳动纪律,遵守考勤管理的各项规定。 2、爱岗敬业,克已奉公 (1)公司利益高于个人利益,个人的发展与企业的发展紧密相连。 (2)热爱本职工作,顾全大局,不畏艰苦,无私泰献。 (3)以认真的态度,按时完成本岗位的各项工作任务。 3、精诚协作,团结一致 (1)员工之间相互尊重,相互支持。上下级之间要及时沟通、交流。上级领 导要关心下属的工作和生活,下级对上级领导要保持必要的尊重和尊敬。同级之 间要互相支持、互相配合。 (2)部门之间要有大局意识,相互配合,不推诿扯皮。 (3)公司内部各部门间应保持一定的信息沟通和交流渠道,以提高工作效 率。 (4)员工应积极参加公司组织的各项活动,体现团队风貌 4、勤奋刻苦,自强不息。 (1)热爱本职工作,积极主动,踏实肯干。 (2)勤于思考,善于创新,勇于实践。 (3)关心公司发展,多提合理化建议。 (4)坚持学习,不断提高个人综合能力。 5、严谨规范,一丝不苟 (l)认真面对每一道工序、每一项作业、每一项工程,严格遵守技术要求, 精心组织,精心施工。 (2)个人言行举止要大方得体,体现出良好的个人修养与道德风范。 高层管理者行为规范 1、勤奋工作,勇于创新。 (1)在其位,谋其政。无功就是过。 (2)潜心研究市场需求,思路开阔,积极创新。 (3)熟悉分管的工作,勤于调研,能提出有针对性的方案。 2、求真求是,严谨规范 (1)尊重事实,尊重规律,不浮夸、不盲动。 (2)明确上下级角色分工,主动维护组织纪律。 (3)规范行政管理行为,讲究方式方法。 (4)严格执行公司决策程序的规定,不越级决策。职责范围内的决策则要 向总经理负责。 3、顾全大局,团结协作。 (1)公司利益高于部门利益和个人利益。个人和部门必须服从公司整体要 求。 (2)领导成员间积极协作,配合良好。不相互推诿制肘。 4、以身作则,率先垂范。 (1)外出公务,如视察、谈判、竞标、参加各种会议时,应意识到自身的仪 容形象不仅仅是自己的私事,而是关系到企业形象的大事。 (2)在公司内部,以领导者良好的形象行为树立表率,激励员工自觉地去 维护公司形象。 5、克己奉公,不谋私利。 (1)明确职权是公司及其员工赋予的,只能用于为公司及员工的利益服务 , 不可用以谋取私利。 (2)自觉执行相关制度,并接受员工和有关部门的监督。 中层管理人员行为规范 1、准时上下班,确保本部门的工作效率。 2、规范执行本部门责任制所规定的条例。 3、主动、热情、友好,服务意识强。 4、明确本部门的职权,有问题时对上及时请示,对下及时解决。 5、能办的事情马上办,暂时不能办的尽快办,绝不拖延推诿。 6、部门内部虽有分工,但对外应协调一致,保持团队精种。 7、恰当合理地安排各项事务,条理清晰,紧张有序。 8、养成动笔安排工作的习惯,将工作任务分类、排序,依次完成。 9、言必信,行必果,决不失信于客户或其他服务对象。 10、可随时并准确无误地向有关单位或部门提供相关数据或技术资料。 11、保持办公环境的规范、整洁、有序。 12、衣着大方,得体,施工一线的管理人员应着统一的工作服装。 生产人员行为规范 1、按时上下班,不随意离开工作岗位 2、保持良好的精神状态,作业前不饮酒,作业中不吸烟。 3、统一着工作装进入施工现场。现场着装检查要点如下: 是否穿着了统一要求的服装? 戴安全头盔和手套了吗? 纽扣扣齐了吗? 鞋带系紧了吗? 衣服、鞋子整齐吗? 4、管理人员、技术人员和施工人员须严格遵守技术规范,不得自行其事。 5、合理制定作业程序,确保施工质量。 6、坚持班前准备会班后总结会制度,及时掌握施工动态并纠正存在的问题。 7、主动与业主取得沟通。 8、恰当地处理与交叉施工单位的关系。 9、严格执行安全规范和操作规程,防止事故发生。 技术人员行为规范 1、遵纪守法,服从安排,能够自我约束。 2、坚持科学态度,精通专业技术。以一流的技术服务于公司,以优良的工 程质量实现自我价值。 3、责任意识,严格遵守技术规范,坚持原则,在工程质量问题上决不姑息 迁就。 4、工作期间精神饱满,行动积极,树立自身良好的专业形象。 5、具有团队意识和协作精神,注意和其它专业技术人员以及施工人员之间 的相互配合。 6、有效率观念。在确保工程质量的前提下,尽可能地使用最经济的技术方 式。 涉外人员行为规范 1、规范、严谨、合作、真诚的态度,在国外维护中国企业及其员工的形象; 在国内保持“中机建设”及其员工的形象。 2、尊重所在地和所在国的风俗、文化和宗教,入乡随俗。 3、遵守所在国的法律,避免谈论政治。不随意扩大活动范围。 4、对外交往中要平等相处,不卑不亢。注意了解所在国的礼仪。 5、工程管理工作按相关标准及国际惯例进行,确保施工行为的规范。 6、研究当地的自然环境、气候条件、交通运输、水电供应状况,恰当地安排 工期,确保工程的如期完成。 7、注意利用施工现场的条件,包括施工标志牌制作、施工车辆、施工现场和 办公室空间布置、宣传标语以及员工的着装等,适时展示本公司的形象标识。 员工行为的礼仪规范 礼仪·谈话 1、谈话态度真诚,会让对方认为你的观点比较可信。 2、平和的语气、自然稳重的神态会让贤人觉察出你的自信。 3、保持适中的语速,并努力将你的谈话内容条理化。 4、善于倾听,不随意打断对方是有修养的表现。 5、手势动作少一些比较好,必须用手势时,避免用食指指人指物,而用整 个手掌代替。 6、忌以健康、价钱、收入、年龄、个人的不幸等个人隐私为话题。 7、尽可能少用“我”字。如以“我们”来替代“我” 8、多使用商量语气,这不仅是尊重对方的表现,也会使谈话气氛和谐愉快。 9、交谈中看表是不礼貌的行为。 10、交谈时不要心不在焉,左顾右盼,目光在同一水平线上正视对方。 11、对方若年龄较自己长,职位较自己高时,应坐直身体并略微前倾以表示 尊敬。 12、交谈中若需接听电话或其它事项需要暂时中断谈话时,应向对方致歉并 迅速处理。 13、以主待客时,要随时注意关照客人的饮茶需要等细节。 14、以客访主时,应掌握逗留时间,不宜过长。 礼仪· 谈判 1、准确掌握各方面参加人员的名单,必要时可制作名牌置于桌面。 2、如果是涉及国际间的谈判,则必须在桌面上摆置参加方的国旗,东道主 一方应提前到场。 3、席位安排规则:以正门为标准,客方面向正门,主方则占背门一侧;以 入门方向为标准,右边客方,左边为主方;其他情况下以“主左客右”为准则。 4、座次安排规则:首席代表位于所在侧的中间,其他任务依职务、级别, 依次自领导人两侧就座,其重要程度依次按“重右轻左”的次序排列,涉及国 际业务时,译员一般安排在首席的右侧或身后,记录人员安排在后排就座。 5、在谈判口语交流中,要注意“倾听”,“提问”,“答辩”,和“说 服”四个方面的表现。 6、细心准备谈判资料及用品,如纸张,笔等物。 礼仪· 迎送 1、由级别相当的人员或人数出面迎送,如果级别相当的大员或对口人员因 特殊情况或以外原因不能亲往,必须委托相应的人员代行迎送并向对方说明原 因,客方一般要表示理解和谢意 2、见面握手时,以女士、长辈、上级先伸手为宜 3、主客之间,主人的角色应该是“保护”者,客人则是主人的“保护”对 象 4、上下楼梯时,以主人低于客人为原则,即上楼时主人在客人之后,而下 楼时主人应在客人之前。 5、乘坐电梯时,应让客人先进,出电梯时客人先出。进出房间也是如此。 6、接送客人时,要合理安排乘车座次,一般的做法是:后排中间为尊,其 右次之,其左再次之,前排司机旁边为最后。如果后排仅有两人就位,则右侧为 尊,左侧次之。 7、迎送客人时,替客人开车门、房门、电梯门并以手臂引导相护,是主人细 心周到的表现。 8、注意对女性的礼节,一般情况下以“女士优先”为原则,如进出、敬茶、 让座等。 9、送客时,应目送客人或其车辆驶离视线方可离去。提前走开是不礼貌的。 礼仪· 着装 1、员工穿着统一的工作服装,会体现出公司的专业形象和员工的敬业精神。 2、员工服装整洁、得体、统一,是公司形象最直接的外在表现,着装随意或 不一致,会影响和破坏公司形象。 3、保持服装的整洁,尤其要注意“领、袖”部位,皮鞋表面要保持光洁。 4、男士着装应合身份、合时节,合场合,合规则。着西装时、其袖口的标签 一定要取掉,衬衣下摆要扎在裤内且袖口一般不可挽起,宁可正式一些也不可 过分随意。 5、女士着装时,对时尚和流行应有所取舍。可配合流行,但应坚持“在流 行中略带保守”的原则。 6、讲究并保持个人卫生,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。 礼仪·用餐 1、“食无语”,咀嚼时不说话 2、席间交谈时,以对方能听到为准,大呼小叫是很不雅的行为。 3、尽可能避免直接取菜送入嘴里,应放进自己的饭碗或汤碗后再吃。 4、吃剩的骨头或食物残渣应放在面前的碟中,不能吐在桌上或地下。 5、替人布菜应用公筷。 6、自己弯腰去捡掉在地上的餐具是不合适的,应示意服务员另换一副。 7、作为主人招待客人,席间应热情大方,注意调节气氛及话题。 8、饮酒时客随主便,必须等主人相邀时方可开始。且除非主人特别关照, 作客时饮酒速度不能超过主人。 9、女士席间饮酒要斯文,以免引起误会。 10、在客户面前醉酒是极其失礼的。 11、有事需要离席,应说明原因,说声“对不起”。 12、一般应等主人或主要客人离席后方可离席。 13、不要当着客人的面结帐。 礼仪· 接打电话 1、接听电话时,一般应在电话铃响三遍之前拿起话筒。 2、养成自报家门的习惯,如“您好,某某公司”等。这是国际通行的做法。 3、内部电话亦应自报家门,如“你好,某某部”等。 4、事先应准备好纸和笔,随时记下重要的时间、地点、人物、事项、数字等。 5、如果你不是受话人,应请对方稍等,轻轻放下话筒,走到受话人身边通 知对方,大声喊叫是很不礼貌的,若对方找的人不在,不能把电话一挂了事, 而应耐心地询问对方的姓名、电话号码以及是否需要将事项转告,征得对方同意 后详细记录下来并及时转告。 6、一般应由发话人先结束谈话,对方若未讲完,自己便挂断电话是很不礼 貌的。 7、拨打电话应简明扼要,一般时间掌握在 3 一 5 分钟之内为宜。 8、多使用礼貌用语,如“请”“谢谢”“您”等,语调适中,不宜过高或 过低,也不宜过长或过短。 9、接听电话应以普通话为准,如属客户电话且恰好是同乡,则可适当使用 方言以表亲切。 10、工作时间不应拨打私人电话,必要时通话应简明扼要。 11、相关职能部门的工作人员要具备英文会话的基本能力,这是企业走向国 际化所必须的。 礼仪· 会议礼仪(组织会议) 1、筛选、确定会议议题,按其轻重缓急排序。 2、制作会标、标语时,应突出公司视觉标志和企业理念。 3、提前调试好音响、投影仪、灯光等设备,适当准备茶具和其它用品,如旗 帜、鲜花等。 4、商务会谈时,应根据双方的身份及随员合理安排座次,一般以对称为宜。 5、合理安排会议程序,提高会议效率。 6、准备好笔记本、文具及会议相关资料。 7、精心安排与会者的住宿和接待工作。 8、注意清理并保持会议场所的整洁。 礼仪· 会议礼仪(参加会议) 1、参加会议时,应服饰得体,举止大方,热情礼貌。 2、会议进行过程中,要精力集中,不要做与会议无关的事情。 3、要顾及其他参会者,发言简洁、明了。 4、在别人发言时,随便打断别人的话是非常失礼的行为。但别人发言过后 , 可以提出自己的见解。 5、不随便在会议中间离开会议室,确实需要离开者,应向主持人有所示意 , 办完事后及时返回参加会议。 6、有准备地参加会议,积极参与讨论发言,精神状态良好。 7、除非会场专门准备了烟灰缸,一般情况下不应吸烟。 8、将传呼机、手机置于振动或关闭,防止铃声影响会议正常进行。 9、认真作好会议记录。 礼仪· 拜访 1、不要冒昧地拜访别人。拜访前应预先通知被访者并约定时间。 2、拜访应避开别人用餐、午休或晚上十点以后等私人时间。 3、拜访时应按时到达,早到或迟到都是不礼貌的。 4、注意时间,礼节性拜访时间大约为 15 分钟,事务性拜访则应尽快进人 主题。 5、应邀参加聚会离去时应向主人致谢,若主人恰好不在或正忙于应酬,也 可先行离去,但应在次日适当的时候,以电话或其它形式向主人致谢。 礼仪·个人姿态 1、保持“我健康、强壮、有活力”的意念,意志力是个人健康的保证。 2、姿态及表情应保持自然,不松松垮垮,这样会显示出活力。 3、除非休息时间,工作期间或在公众场合应做到站直,坐端,走路昂首挺 胸,表现良好的精神状态 4、避免以下不良姿势:神情恍惚,坐立不安,当众挠头发,咬手指,打哈 欠,抠鼻子,掏耳朵,玩弄小物件等。 5、注意个人卫生,如精心修剪指甲,避免让别人发觉自己的头皮屑。 礼仪· 介绍 1、商务场合: 以职位高低为序。 2、日常交往: 可根据情况以年龄、性别、职务等予以适当排序。 3、介绍人: 以最简洁的语言将被介绍人的背景如姓名、所在单位,所任职务或职称等进 行表述。 4、被介绍人: 应主动握手(女士例外)并敬上名片,握手时男士间可适当用力以表示热 情,对女士则不可如此。接过对方的名片时应仔细阅读,当离去时切记将对方的 名片收好带走,否则是极为失礼的举动。当被面向众人介绍时,微笑点头示意即 可。 5、介绍礼仪一般用语: “你好”, “很高兴认识你”, “请… … ”“谢谢”, “再见”。 职工日常文明用语 1、问候语 1.1、您好! 1.2、(早上、下午、晚上)好! 1.3、您辛苦! 2、接洽语 2.1、欢迎光临。 2.2、请进(坐、问、说……) 2.3、请问您有什么事? 3、辞别语 3.1、再见! 3.2、欢迎再来! 3.3、打扰您了! 4、致答语 4.1、谢谢!非常感谢! 4.2、没关系。 4.3、不客气。 4.4、请别介意。 4.5、这是我们应该做的。 4.6、很愿意为您服务。 4.7、感谢您对我们工作的支持。 5、致歉语 5.1、对不起。 5.2、请原谅。 5.3、非常抱歉。 5.4、不好意思,让您久等了。 5.5、您要找的同志不在,需要我转告吗? 5.6、这项业务由 X 部门负责,请您这边走。 6、祈使语 6.1、请问…… 6.2、劳驾! 6.3、请帮个忙! 6.4、请稍候。 6.5、请您多提意见。 6.6、请慢走! 6.7、请常来! 7、拜托语 7.1、麻烦您了,可以为我……吗? 7.2、实在对不起,可以拜托您……吗? 8、拒绝语 8.1、很遗憾……。 8.2、有道理,但是…… 8.3、您的困难可以理解,但根据规定(政策)……。 9、赞美语 9.1、对,是的! 9.2、好,很好! 9.3、干的不错! 10、祝福语 10.1、祝您万事如意! 10.2、祝您成功! 10.3、一路平安! 10.4、后会有期! 公共关系 企业是社会一员,对社会负有相当责任,良好的社会成员形象,是企业整 体形象不可或缺的组成部分。企业在追求利润的同时,应设法强化社会公众对企 业的认知,刻意树立积极、正面的社会成员形象。要达到这一目标,要从以下途 径入手: 1、创造“企业即家庭”的氛围,使员工忠诚于企业,对企业有强烈的归属 感。 2、环境保护。环保已经是一个国际性而且永不过时的话题,从保护环境入 手建立积极的环保形象,是塑造现代企业形象的突破点。 3、参与社区活动。“远亲不如近邻”,企业搞好社区关系,取得社区公众 的支持,对于企业的发展至关重要。 4、关注和参预社会热点问题,表现企业的社会责任感。 5、与新闻媒体密切合作,通过各种形式的报道宣传,使企业不致为公众所 忽略。 公共关系行为规范 公共关系活动的核心,是在全面分析和研究企业与公众的各种关系的基础 上,建立企业与内外部公众的有效沟通。因此,公共关系工作应围绕形象信息的 传递、沟通而展开。 1、各部门指定专人负责公共关系事务。其职责为:企业形象信息的收集、整 理、汇报、加工和传播,及时掌握企业 CI 整体动态。 2、充分利用企业内部的信息传播途径,如会议、文件或座谈等形式,做到 上情下达,下情上达,增强企业的凝聚力、向心力。 3、利用报纸、广播、电视、计算机网络等大众传媒,及时准确地向社会传达 企业的有关信息。 4、与相关重要部门建立长期联络,如有关政府部门、重要客户、银行、合作 企业等。应建立相关档案,内容包括有关负责人的姓名、性别、年龄、专业、家庭 成员、个人爱好、与之密切的社会关系等。 5、重视并正确对待当地政府所提出的意见。 6、建立企业在各地的竞争对手的档案,及时了解掌握对方的业务信息。 7、建立新闻媒体档案,并且与之保持密切关系,定期联络。 8、所有员工应注意个人的言行举止和精神面貌,争取社会公众的好感。 员工执行行为规范的监督和考核 l、对员工执行企业行为规范情况的监督和考核,应作为各部门业务工作的 一项内容,实行目标管理。 2、各部门行政负责人是监督、考核员工执行行为规范情况的第一责任人, 就此工作向上一级领导负责。 3、员工执行行为规范的考核结果,记入个人档案,作为奖励、提薪、晋级的 重要参考依据。 4、对员工中违反行为规范和礼仪要求,影响企业形象者,除按规定予以经 济处罚外,要记入本人业务档案。 六、视觉识别要素 为确保公司视觉识别系统的规范性和严肃性,公司规范了统一的企业徽标、 企业标准色、企业标准字、企业标准字体组合形式和统一的企业旗帜、吉祥物。各 单位必须按照公司要求在重要的场合、地点使用。各单位不得另行设计、使用其 他微标、标准色、标准字体组合形式、旗帜和歌曲。 1、企业徽标 企业标识释义 释义: 举个巨大的“中”字在天地之间-- 弘扬“中机建设”继往开来的志向。 写一个挺拔的“1”字在心中树―― 托起“中机建设”世界一流的理想。 一座顶天立地的丰碑―― 铸就“中机建设”至高无上的信誉 多层紧密相扣的体系―― 构成“中机建设”,质量永恒的保障。 2、企业标准色 主色系:中机绿、黑色 通常情况下,标志的使用应优先采用公司的专用色,必要情况下方可采用规 定范围以内的颜色代替。 黑色是公司中、英文名称专用色,在通常情况下应优先使用。 辅色系:浅蓝绿色、灰色、金色、银色、深绿色、白色 应用释义: 标准色是企业视觉识别系统的重要组成部分,通过它可以体现企业精神和 企业面貌,产生强大的影响力,加深外界对企业的印象,从而发挥企业视觉识 别系统的重要作用。为了适应不同场合的需要,特选定数种颜色作为辅助色,应 用时要与主色调搭配使用,以增强表现力;辅助色在应用时要遵循配色规律和 规定,不得滥用,以免造成混乱。 3、企业标准字 中文标准字体包括企业名称中文全称、中文简称、英文全称、英文简称,排 列方式分为横式和竖式。每种字体都经过严格细节化设计,其存在的严肃性与企 业标志等同。英文全称中“CMIIC”系企业英文服务品牌商标。 中英文标准字体及与企业标志的结合方式: 企业徽标和中、英文简称标 准字体组合: 应用释义: 企业标志和中、英文标准字体组合是企业视觉识别系统的基础,在企业应用 中涉及项目非常广泛。为确保企业视觉识别系统的规范性和权威性,在应用过程 中必须按上面排列规范使用,不得擅自更改,以避免对企业整体形象产生负面 影响。 4、企业旗帜 企业旗帜是企业精神的象征,具有鼓舞士气、振奋精神、增强凝聚力的重要 作用,也是企业涉外活动与企业大型活动场所的主要象征标志。 中机建设旗帜,主旗为白色底,左侧镶 1B/30 宽中机绿色竖边(B=旗帜总 宽度),旗帜中间是中机建设司微。辅旗为中机绿色底,旗帜中间为反白中机建 设司微。旗帜的材料为人造尼龙丝,图案及文字用丝网印刷。 5、企业 象征物:建建 七 、 企 业之歌:《中机建 设之歌》 《中机建设之歌》是歌颂中机建设人四海为家、战天斗地,为共和国树立起 一座座丰碑的创业精神。歌词形象感人,激越豪迈,同时,歌曲对充满活力、富 于创新的中机建设未来发展充满信心。《中机之歌》是中机建设的独有资源,对 凝聚人心、鼓舞士气、树立企业形象有着深厚的现实意义,产生着极好的激励、 催人奋进的社会效果。 后 记 在公司领导的亲切关怀下,《中国机械工业建设总公司企业文化手册》(以 下简称《企业文化手册》)编辑完成并正式发布了,这是公司企业文化建设的一 件大事。 《企业文化手册》较系统地展示了公司企业文化的最新成果,对公司核心价 值观、发展战略、行为规范和多方面文化等进行了系统归纳和深层解读,集中展 示了公司开放、进取、诚信、负责的企业形象和努力超越、追求卓越的员工风采。 这对于宣传公司核心价值观,统一员工思想和行动,增强员工的凝聚力和执行 力,实现中机建设又好又快发展具有重要意义。 各部门、各单位在学习贯彻《企业文化手册》过程中,要突出公司核心价值 观的宣传和教育,不断加深认识和理解,努力使公司核心价值观在员工中根植 于心。要继续在实践中不断丰富和发展企业文化内涵,全面推进企业文化建设, 为实现中机建设发展战略目标、构建和谐企业奠定坚实的文化基础。 201X 年 12 月 15 日
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中国电信企业文化手册
中国电信企业文化手册 —试用本— 中国电信集团公司 201X 年 1 月 中国电信企业文化手册 目 录 企业文化纲要..............................................................1 一、我们的企业使命........................................................3 二、我们的战略目标........................................................5 三、我们的服务理念........................................................6 四、我们的核心价值观......................................................7 五、文化建设从我做起.....................................................11 编后记...................................................................13 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 企业文化纲要 企业文化是企业主流理念和主流行为方式的总和。 文化有先进和落后之分。有利于提升企业核心竞争力的文化就是先进文化,反之 则是落后文化。努力建设先进文化,不断改造落后文化,是企业基业长青的必然要求。 中国电信的企业文化纲要如下: 企业使命: 共享与世界同步的信息文明 战略目标: 力争用五年左右的时间把中国电信建设成为世界级现代电信企业集团 服务理念: 用户至上,用心服务 核心价值观: 变革创新、求真务实、诚信合作、共创价值 行为规范: 对待客户: 快速响应客户需求 恪守客户服务承诺 努力提供优质服务 对待股东: 准确、及时地披露公司信息 努力实现股东利益最大化 对待供应商: 1 根据质量、价格、服务公平地进行选择 对待其他电信运营商: 无论对手强弱都适度竞争 寻求双赢的合作机会 对待社会: 积极参与公益事业 做遵纪守法、爱国爱民的好公民 对待同事: 尊重个人 团队合作 对待公司: 自觉维护公司利益 有效地做好本职工作 立足岗位敢于创新 凭业绩获得公司回报 2 一、我们的企业使命 企业使命表明企业存在的目的和价值。 中国电信的企业使命:共享与世界同步的信息文明。 这一使命既展示了我们在经济全球化的时代背景下,继往开来赶超国际先进水平 的雄心壮志,也表明了我们实现持续健康发展的根本动机。 “共享”是我们对客户、股东、员工及社会的郑重承诺。它不仅显示了中国电信 在创造信息文明中的重要地位,而且体现了中国电信与各利益相关者和谐共创 、 实现多赢的强烈社会责任感。共同分享信息文明,突出了中国电信致力于服务 客户、股东、员工及社会的基本价值定位。 “信息文明”是人类社会文明进步的更高阶段,是我们为之奋斗的目标。信息文 明主要有以下特征:一是信息成为比物质和能源更为重要的资源;二是以开发 、 传递或利用信息资源为目的信息经济活动迅速扩大,逐渐取代工业生产活动而 成为国民经济活动的主要内容;三是信息技术在生产制造、金融贸易、科研教育 医疗保健、企业与政府管理以及家庭中广泛应用,从根本上改变了人们的生活 方式、行为方式和价值观念。可以说,信息文明是人们实现随时、随地、随心地 开发、传递或利用信息创造财富的理想境界。而我们运营的通信网络是开发、传 递或利用信息的基础,我们提供的通信服务是开发、传递或利用信息的手段。因 此,中国电信要责无旁贷地成为创造信息文明的先导力量,帮助人们跨越时间 和空间的阻隔,实现信息的开发、传递或利用,从而促进生产力发展、提升人们 的生活品质。 “与世界同步”是我们对信息文明质量的承诺:我们的思想观念、经营管理、业 务服务、网络技术等各方面不仅要在国内领先,而且还要与世界先进水平同步 发展。只有这样,我们才能为客户、股东、员工及社会提供世界一流的信息服务 确立这样的使命是中国电信面向未来的必然选择。人类已历经了渔猎文明、农业文 明和工业文明,正大踏步迈向信息文明。作为一家有着百年积淀、曾经承载了整个中国 电信事业光荣与梦想的国有企业,我们应主动顺应时代发展潮流,自觉肩负起历史赋 3 予我们的重任,在方兴未艾的全球化和信息化的大潮中奋力搏击,早日将充满希冀的 美好梦想变成现实。 崇高的使命向我们提出了更高的要求,它使我们从事的工作有了非同寻常的意义。 我们必须: 增强加快发展的危机感。实现这样的使命,最重要的是要加快发展,特别是面 对日趋激烈的电信市场竞争,我们要牢固树立危机意识,为实现中国电信的持 续、稳定、健康发展而更加努力地工作。 增强服务转型的紧迫感。我们要加快从提供语音业务为主的传统运营商向提供 综合信息服务的新型运营商的转变,从而为企业创造更大的发展空间,并为国 民经济和社会信息化发挥重要的推动作用。 增强与国际接轨的责任感。我们要按照国际资本市场的要求,以可比的世界级 电信企业为标杆,加快中国电信的国际化和现代化进程,在全球化的电信市场 竞争中立于不败之地。 4 二、我们的战略目标 战略目标是企业在履行使命过程中所确立的相对具体的阶段性任务。 中国电信的战略目标:力争用五年左右的时间把中国电信建设成为世界级现代电信 企业集团,即到 201X 年左右,中国电信要在客户、运营、资源、创新等方面形成核心竞 争优势,实现业务收入和企业价值的持续协调增长并名列世界同行前列。 建设世界级现代电信企业集团的前提是把企业的规模做大,即要保持企业持续、 稳定的增长,使我们的业务收入及网络规模位居世界同行前列。 建设世界级现代电信企业集团的核心是把企业的价值做优,即要保持企业的净利 润、资本回报率和自由现金流的持续增长,使我们的净利润率、自由现金流占收入比达 到可比的世界级电信企业的平均水平,并使已投资本回报率逐步接近可比的世界级电 信企业的平均水平。 建设世界级现代电信企业集团的基础是把企业实力做强,即要形成客户领先、运 营卓越、资源高效、创新领导力等独特的竞争能力,使我们在客户、运营及资源等方面的 管理能力达到或超过可比的世界级电信企业的平均水平,在创新方面的管理能力逐步 接近可比的世界级电信企业的平均水平。 5 三、我们的服务理念 服务是电信行业的基本职责,是电信企业的永恒主题。服务理念是我们在为客户 及社会提供服务的过程中所应遵循的基本价值准则。 中国电信的服务理念:用户至上,用心服务。 用户是我们存在的根基,“至上”的地位体现了我们对用户的尊重。我们视用户为 衣食父母,没有用户,就没有我们的一切。因此,我们尊称“用户”为“客户”。 用心服务是“用户至上”的必然要求,就是全心全意满足客户需求,努力实现客户 满意;而客户满意正是检验我们服务工作效果的主要标准。 我们将“用户至上,用心服务”贯穿于企业经营管理的全过程之中: 主动服务:先客户之想而想,先客户之急而急,在市场上领先一步。 全员服务:前台服务为标志,后台服务为支撑,网络服务为基础,将“内部服 务链”与“外部服务链”紧密结合。 差异化服务:用心细分市场,精心设计方案,不断推出适应客户需要的多样化 产品,为客户提供量身订做的服务。 高效服务:以客户关系管理为基础,健全营销渠道,优化服务流程,改善服务 手段,用高效率的服务满足客户需求。 优质服务:提升客户服务质量,以细致关怀感动客户,以成本最优实现服务最 优。 服务无止境,我们用心追求客户满意。 6 四、我们的核心价值观 核心价值观是企业员工普遍认同的、指导企业运营和员工行为的根本原则,它集中 反映了企业管理者对有效经营企业的基本看法。 作为一个有着百年渊源的大型企业集团,中国电信在长期的经营实践中形成了一 系列内涵丰富、特色鲜明的价值理念。在新的形势下,面对日益激烈的市场竞争,面对 客户更加理性和多元化的选择,面对国际投资者的直接审视,我们迫切需要建立与企 业使命及战略目标相适应的、全集团统一的核心价值观。 生存之道——变革创新 变革是企业顺应外部环境变化的必然选择 我们身处极富成长性的信息产业:通信技术日新月异、客户需求千变万化、市场竞 争日趋激烈,唯一不变的就是变化本身。要在不断变化的外部环境中生存、成长,除了 以变应变,我们别无选择。 创新能为企业创造领先优势,提供新的增长机会 创新能使企业利用更先进的技术,大幅提高生产效率,降低生产成本,从而创造 成本领先;创新能使企业开辟新的业务领域,向消费者提供新的产品或服务,从而创 造市场领先;创新能使企业在运营管理、经营方式等方面获得差异化的竞争优势,从而 创造管理领先。 对于我们这个历史悠久的企业来说,创新不仅能使我们获得并保持领先优势,而 且能为企业提供实实在在的增长机会。 我们需要全面、持久的变革创新 我们需要全面而非局部的、全员而非个体的、深入持久而非表面临时的变革创新。 我们进行变革创新的主要目的,就是要通过建立“以市场为导向、以客户为中心、以效 益为目标”的运营模式,健全与国际接轨的现代企业制度,增强企业核心竞争力,提 升企业经营业绩。 继承优秀传统。变革创新不是彻底地否定过去。我们尊重历史,注重对行业优秀 传统,如“人民邮电为人民”、“迅速、准确、安全、方便”、“爱岗敬业、团结 7 协作”等的积淀和升华;但我们不囿于传统。只有扬长避短、吐故纳新,才能与 时俱进、继往开来。 强调观念创新。观念创新是全面变革创新的前提。只有解放思想、转变观念,牢 固树立变革创新的意识,才能引导和鼓励广大员工不断开拓进取。 营造宽松氛围。变革创新中的失败和错误总是在所难免,没有宽松、和谐的组织 氛围,就没有人愿意去变革、去创新。我们要尊重员工的变革精神与创新热情, 鼓励员工积极应用变革创新的成果,敢于面对变革创新中的失误。 建立学习型企业。学习型企业是变革创新的组织保障。我们要把学习作为一项重 要工作,把工作当成学习的过程,向书本、向他人、向实践学习;我们要建立能 共享知识和经验的团队学习机制,把企业承受的外部市场压力转化为团队学习 的内在动力,不断提高团队学习能力;我们强调学以致用。我们要努力创建员 工终身学习、组织持续创新的学习型企业。 讲究推进策略。变革创新不仅要有勇气和热情,更要有智慧和策略。我们要妥善 处理改革、发展和稳定三者之间的关系,以积极主动的变革创新赢得企业的持 续发展和长久稳定。 传统风范——求真务实 “求真”就是探求电信企业的发展规律 全程全网、联合作业、规模经济和服务社会是电信行业的基本特征。“求真”就是 从电信行业的基本特征出发,根据企业的外部环境和自身条件,在经营实践中与时俱 进,不断探索、总结电信企业的发展规律。 “务实”就是按规律办事的态度与行为 “务实”就是尊重现实、遵循规律,严格按照企业的发展规律进行经营决策,并不 折不扣地自觉执行企业的各项决策。 求真务实是我们的传统风范 “求真”与“务实”缺一不可:“求真”强调顺应时势、把握方向;“务实”强调 注重实干、讲求实效。 求真务实是我们的传统风范。凭借对行业基本特征的准确把握,对企业经营的务 8 实态度,我们创造了中国乃至世界通信史上一个又一个奇迹。求真务实是我们的宝贵精 神财富,是成功企业的文化基因,需要我们在实践中发扬光大。 追求卓越 求真务实要求我们努力探求规律并自觉按规律办事,就是要做到稳健经营,尽心尽 力地创造更佳的工作业绩。 立身之本——诚信合作 诚信是中华民族的传统美德,是企业永续经营的必备条件 中华民族自古就重视诚信,奉诚信为安身立命之本。 在当今市场经济发达的社会里,诚信不但是做人的基本准则,而且是企业永续经 营的必备条件:没有诚信就不能立足,不讲诚信就谈不上发展。 诚信就是讲真话、重承诺、不欺诈 对内而言,诚信是我们处理企业与员工、员工与员工之间关系的基本准则。我们主张 在互讲诚信的基础上,努力缔造企业与员工之间的双向忠诚。 对外来说,诚信是我们处理与客户、股东和社会等外部利益相关者关系的基本操 守。对客户,我们谨守服务承诺;对股东,我们谨守回报承诺;对社会,我们谨守使命 承诺。 合作不仅是必备的能力,更是一种精神境界 中国电信是网络型企业,合作是我们的经营特征;中国电信是大型企业集团,合作 是企业实现高效运作的必要条件。只有全程全网、统一协作、相互配合,我们才能为客户 提供优质、高效的服务。 合作精神主要包括: 全集团一盘棋的大局意识; 共同创造的团队意识; 共同进步的责任意识; 分享知识、经验和成功喜悦的开放意识; 使自身能力和贡献高于团队平均水平的超越意识。 诚信合作的目的是创造“1+12”的整体最优 首先,要切实把本岗位、本部门当成企业的一个部件、一个环节,做好本职、本部门 9 的工作。 其次,要积极推行无边界管理,鼓励不同岗位、不同专业、不同部门和不同地区的员 工在专业分工的基础上进行有效合作,通过责任共担、利益共享,实现企业整体最优。 从共创到共享——共创价值 共创价值是共享价值的前提 创造价值是我们的天职。只有持续创造价值,企业才能发展壮大,员工才能实现 自我。 共同创造是价值创造的最佳方式。共同创造要求我们在创造价值的过程中专注自己 的核心能力、尽量发挥自己的特长,并在此基础上与外部伙伴进行广泛的合作。 从共同创造到共同分享是价值最大化的必由之路。要使价值创造成为一个持续的过 程,就要与其他价值创造者分享价值成果。只有这样,他们才会以更大的热情和精力投 入下一轮的价值创造之中。从共创到共享,再共创到再共享……,只有如此循环往复, 我们才能实现价值最大化,才能与客户、股东、员工和社会等共享与世界同步的信息文 明。 以人为本 员工是创造价值的第一资源。没有训练有素、管理有序、激励有效的员工,我们就不 能很好地利用和组织其它资源,就不能提供令客户满意的服务,就不能为股东、为社会 创造更多价值。 以人为本,就是要确立员工在价值创造中的主体地位,尊重、信任和关心每一位员 工,努力为员工创造良好的工作环境和生活条件,搭建与员工的品行和能力相适应的 发展空间,提供与员工的业绩和贡献相匹配的薪酬回报,将企业的发展目标与员工实 现自我价值有机地结合起来。 缔结共赢的产业价值链 随着经济结构战略性调整的逐步深入和国民经济信息化进程的不断加速,我国电 信业的生态环境正在发生重大变化。我们要主动适应这一变化,在产业价值链上找准定 位,充分发挥自身优势,通过广泛地开展共赢性合作,提高社会各方的运行效率,节 约运行成本,从而达到共创价值的目的。 10 与设备制造商、软件开发商、内容提供商、应用开发商等上下游相关企业建立伙 伴关系,广泛开展合作,及时满足客户的多元化需求; 与其他电信运营商适度竞争、寻求合作,共同服务于不断增长的电信市场; 与国内外其他一切可能的利益相关者开展合作,延长产业价值链,更好地为国 民经济和社会发展服务。 五、文化建设从我做起 作为中国电信的光荣一员,我们不仅要认知认同文化理念,更重要的是要以理念为 指导有效地做好本职工作:营销人员要努力满足客户需求,维护人员要保障通信质量, 研发人员要提供更好的技术方案,管理人员要做好日常职能工作,各级管理层要有效 地组织完成企业的经营目标…… 因此,我们倡议文化建设从我做起,从点滴小事做起。只有当企业倡导的理念深 入到每一位员工的内心,员工才能真正明白企业追求的价值标准,员工才能按照企业 的要求做到自律自新,员工才能与企业一起共同进步、共同成长,企业文化建设才能获 得成功。 基于企业文化的核心理念,我们提出了指导员工在处理与主要利益相关者的关系 时应遵循的基本行为规范。 我们的行为规范 对待客户: 快速响应客户需求 恪守客户服务承诺 努力提供优质服务 对待股东: 准确、及时地披露公司信息 努力实现股东利益最大化 对待供应商: 11 根据质量、价格、服务公平地进行选择 对待其他电信运营商: 无论对手强弱都适度竞争 寻求双赢的合作机会 对待社会: 积极参与公益事业 做遵纪守法、爱国爱民的好公民 对待同事: 尊重个人 团队合作 对待公司: 自觉维护公司利益 有效地做好本职工作 立足岗位敢于创新 凭业绩获得公司回报 我们坚信,我们每个人每天前进一小步,就会推动中国电信向前迈进一大步。 12 编后记 按照集团公司的统一部署,由企业发展部牵头,党群工作部、集团工会等部门相 关人员组成的“企业文化手册编写组”终于完成了《中国电信企业文化手册(试用 本)》的编写工作。 能够完成这本手册的编写,首先要感谢集团公司高层领导的高度重视与悉心指导: 周德强总经理主持办公会对企业文化建设提出了重要指导意见;黄文林副总经理结合 党群工作对企业文化建设提出了具体要求;李平副总经理结合企业改制上市为企业文 化建设赋予了新的涵义。 在本手册编写过程中,我们得到了各省级电信公司和集团公司相关部门的鼎力支 持,汲取了北京和君创业研究咨询有限公司的大量智慧。在此谨向他们致以诚挚的谢意 让我们一起在实践中不断地丰富和完善中国电信的企业文化体系,以生生不息的 先进文化实现中国电信的基业长青! 企业文化手册编写组 201X 年 12 月 13
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企业文化手册
企业文化手册 总经理寄语 崇尚品质 快乐工作 人类因梦想而伟大,企业因文化而繁荣。企业文化作为企业 长期经营活动中自觉形成的,全体员工集体认同和遵循的价值 观、信念和行为方式,是企业和员工共同诉求的综合反映。企业 文化与企业发展战略具有高度一致性,为发展战略的实施起到 促 进作用,反过来发展战略作为企业文化的实践,将使企业文化 得 到进一步升华。 公司经近三十年的发展,已逐步成长为陕西省乃至全国猕 猴桃蜜饯行业的龙头企业。面对新形势、新情况和新战略,迫切 需要我们提炼出一整套与发展战略高度匹配的、反映企业与员工 共同追求的、保持企业青春活力的企业文化理念体系,引领公司 走向卓越。 这本《企业文化手册》,对公司愿景、宗旨和理念进行了系统 归纳和深层解读,提出了员工基本的道德修养、行为规范 和职业要求,是每一名员工都应该了解和掌握的。目的是通过对 员工的陶冶引导和思想洗礼,激发起员工源自内心的激情和动 力,藉此达到公司永续经营的宏伟目标。 集团公司将“崇尚品质、快乐工作”确定为核心理念,旨在建 立一种快乐的公司文化。在一个快乐的公司中工作,每位员工都 相信热情、心态和信念会带来更好的工作机会,相信赞美、微笑 和尊重会带来更好的工作环境,相信能和同事成为知心朋友, 相信真诚总能打动人。 与时俱进、历久弥新是优秀企业文化的品质。在企业成长过 程中,需要不断借鉴、吸收和融合时代精神和文化精髓。我坚信 如果有一天,集团公司拥有了全体员工高度认同的企业文化, 我 们的团队就会战无不胜,我们的事业就会基业常青。让我们大家 齐心协力,使得这一天早日到来。 希望每位员工都能够工作并快乐着。 总经理: 目 录 总经理寄语 标识篇 企业标志释义 产品标志释义 战略篇 公司愿景 使命宗旨 战略目标 理念篇 核心理念 发展理念 管理理念 安全理念 人才理念 廉洁理念 学习理念 服务理念 行为篇 道德修养 职业规范 快乐工作 舒心生活 标识篇 公司视觉标识就像公司的一张脸,是公司区别于其它企业的个性 文化,通过一定的形式准确、生动、有效地传播给社会,并将企业形 象印入公众心中。主要分为企业标志和核心产品标志两部分。 企业标志 标志说明 产品标志 标志说明 战略篇 战略是围绕公司使命宗旨和宏伟愿景,为拓展和维持竞争 优势而做出的有关全局性的重大筹划和策略,决定着公司目前 和未来一段时期内所从事生产经营管理的基本性质以及企业资 源配置与环境建设相互作用的基本模式,是统筹公司未来发展 的基本准则。 公司愿景 为满足消费者对营养的需求,创建创新学习型组织,以 成为蜜饯行业的领导者。 愿景是公司未来发展的理想境界,犹如灯塔之于航船, 对公司的经营活动和文化行为具有导向作用。 公司以人为本抓管理,尊重人的价值,倡导简单友好的人 际关系,充分调动一切积极因素,齐心谋发展,同心促和谐, 让员工豁达自信、充满激情,在集团公司发展中,快乐工作,舒 心生活,享受工作乐趣,实现人生价值。 公司追求积极快乐的人生观,着力营造快乐和谐、团结友 善、风清气正、昂扬向上的企业氛围,努力把企业建设成为 一座学校,给员工以教育;建设成为一个家庭,给员工以温暖; 建设成为一座乐园,给员工以欢乐;让员工心气足,企业人气 旺,处处充满生机和活力。 公司以科学发展观为指导,坚持发展成果让全体利益相关 者共享,致力于企业、社会、员工的共同发展,倡导雷厉风 行、只争朝夕的工作作风,强调行为、步调的协调和内外关系的 和谐,追求发展的高效率与高效益。 公司希望全体员工爱护我们的企业,热爱我们的事业,为 了祖国的富强、社会的繁荣、自身的发展和家庭的幸福,释放 创新潜能,挑战人生极限,努力敬业奉献,实现美好愿景。 公司使命 创新美食文化,创造美好生活 使命是公司存在价值、终极目标和社会责任的总定位。 公司以新颖的食品开发作为肩负的责任,通过健康、绿色、精美 的各类特色食品服务顾客,满足市场需求而实现自身价值。 以追求企业、员工与社会的共赢发展、实现公司经济效益和 社会效益的最大化为行为准则,致力于服务陕西蜜饯业的发展 为己任,为人民群众生活的改善提高,致力公司和员工的共同 成长,为员工及其家人的幸福营造高品质的生活。 战略目标 通过5年不懈努力,成为猕猴桃果干加工企业的领航者。 以追求永续经营、培育核心竞争力为事业成长的出发点,成 为猕猴桃果干加工企业的领航者为奋斗目标,坚持发展绿色、健 康猕猴桃果干,形成核心竞争优势。与此同时,围绕猕猴桃周边 产品,开发果汁、饮料等产品,优化结构,加强主业支撑,不断 提高集团公司核心竞争力,努力实现公司快速平稳发展。 理念篇 理念是我们的生存基础与信念支柱。公司理念就是明确的经 营意识和价值导向,是公司文化的基石。它与公司愿景和使命一 样,是我们进行决策、制定政策、建立规章、解决问题以及选择 行为方式的指导方针,是公司生存发展的行动指南,决定着公 司的管理规则和形象定位。 公司理念根植于中华文化的文明沃土,传承着中华文化 的管理精粹,弘扬了农业人的优良传统,在总结公司三十多年 管理实践的基础上,吸收现代管理的先进思想,形成了以崇尚 品质为核心、以快乐工作为愿景的理念体系。 工作理念 积极做好,权责统一。 要求每名聚仙人快乐工作的同时,对待自身责任工作要做到积 极、认真、全面、负责的高效完成,各级管理人员赋予的权利和责任, 同等对待,权责统一高度集中。 发展理念 有多大胸怀,做多大事业; 做企业如同做人,胸怀角度决定事业发展,聚仙人要以宽广包容 的胸怀成就事业,在经营、生产、营销,特别是食品质量方面兼收并 蓄,率先执行各类国家最新、最高标准要求,努力提高核心产品竞争 力,做大做强公司事业。 质量理念 有质量的人生产优质量的产品 优质是公司以共同的事业为基础,建设纪律严明、管理严格 团结进取、务实高效的管理团队;以公司使命和战略目标为导向 对公司生产经营活动,实行专业化、集约化、规范化、精细化管 理,努力实现管理的高效率和经济的高效益。 品牌理念 品牌是心,品牌是手,品牌是脸。 公司品牌是经过精心设计,考究制造,通过精益求精的产 品质量反复锤炼而成,因此每位聚仙人要意识到企业品牌的重 要性,和价值所在。将公司品牌、产品品牌精心维护,当做我们 身体的一部分,去爱护、保护,与员工、企业共同成长。 人才理念:是才站出来,真才干出来; 人才理念 是才站出来,真才干出来; 公司教育员工忠诚敬业,严于律己,以科学严谨、务实创新 的作风,勤奋敬业、认真负责的精神,自信积极、快乐工作的心 态,以法律和制度为准绳,主动承担责任,自觉履行职责,在 企业不断发展壮大的过程中共同进步。 安全理念 尊重生命落实责任 安全是生命的第一保障。科学发展首先要安全发展。珍惜生 命,必须居安思危,认真贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产 方针,严格执行企业安全管理制度与生产运行规程,进一步落 实安全生产责任制,构建安全管理长效机制,做到遵章守纪、规 范操作、超前预防、过程严管,全面消除隐患。 成本理念 成本靠精细化管理 控制企业成本在于精细化的管理,始于精细计划、精细执行、 精细控制,在于各层级管理人员、各级员工的过程控制,严格管理, 切身为公司利益着想。 产品理念 味道更美,健康更多 产品是企业竞争的核心,是企业生存之本。公司的宗旨是 围绕如何研发和生产味道符合顾客要求,又健康、绿色的食品, 围绕健康理念不断的丰富食品种类,获得顾客认可。 服务理念 更多、更快、更好 市场是我们发展的基础,客户是我们生存的保证。我们珍 惜 每一次为客户服务的机会,以感激的心态对待客户的关注、选择 和信任,敬业精业,竭诚为客户提供优质高效的服务,努力把 每 一项工作做到优秀卓越。 我们注重每一个服务过程和细节的完美,用心服务,用情 感 人,想顾客所想,急顾客所需,力求超越顾客的期望价值,以 真 诚赢得客户,赢得市场,赢得事业发展的永恒。 竞争理念 快者先、智者赢、勇者胜 市场竞争取决于产品,产品能否征服市场、征服顾客, 取决于产品的领先程度,取决于企业把握市场的时机与勇 气,勇气开拓,不断进取,在市场竞争中处于不败之地。 行为篇 Behavior Chapter 行为是受思想支配而表现出来的活动。行为源于理念,理念 决定管理。管理使企业行为规范,文化使企业基业长青。 公司文化建设的目的,就是要让我们的理念“行为”起 来,让我们的行为“习惯”起来,让我们的习惯“文化”起来, 努力实现知行合一,以此培养和造就高素质的员工队伍。 道德修养 百行德为首,本立而道生。道德的基础是人的精神自律。加 强道德修养,必须明荣辱、知廉耻、讲正气、树新风;要不为积 习所弊,不为时尚所惑,做到“吾日三省吾身”;要常怀律己之 心,常思贪欲之害,常除非份之想,处处检点得失,时时修正 言行,以德立身,以德服人,以德树威,始终保持朝气蓬勃、昂 扬向上的浩然正气,自觉做文明守法、情趣健康、品行高尚的时 代楷模。 热爱祖国 祖国是我们神圣不可侵犯的精神家园。祖国的利益高于一 切。热爱祖国是我们每位公民应尽的义务。 企业是国民经济发展的基础,企业强大了,我们的祖国才 能 繁荣富强。我们应爱国先爱岗,把集团公司的发展和祖国的繁荣 紧密联系在一起,在本职岗位上敬业奉献,努力为企业强大、民 族振兴、国家富强、社会和谐贡献我们自己的力量。 忠诚企业 公司是我们生存发展的快乐家园。工作岗位是我们创造 价值的事业平台。企兴我荣,企衰我穷。我们与集团公司是互动 发展的利益共同体和命运共同体。 忠诚企业,就是要忠诚于集团公司的事业发展,将个人命 运 与集团公司紧密联系在一起,与集团公司风雨同舟、荣辱与共, 充分发挥我们的聪明才智,一心干事业、齐心谋发展,在集团公 司发展壮大中,努力工作,积极奉献,成就自我,追求卓越。 孝敬父母 生命源于父母。躬行孝悌是做人最起码的本份。“百善,孝 为先。”知恩、感恩、报恩,是一个人善心、爱心、良心的基础; 心存感恩、报答父母的养育之恩是我们每个公民应尽的义务,也 是爱他人、爱企业、爱社会、爱祖国的基本道德要求。 团结同事 一个人的能力是有限的,但发挥众人的智慧,凝聚众人的 力 量,人心齐则泰山移。 团结就是力量。集团公司着力营造上下同甘共苦、相互尊重 理解、互相体贴关爱、团结协作共事的工作氛围,使员工舒心、 快乐地生活和工作其中,互相信任、互相支持、互相帮助,形成 团结友善、和谐发展的学习型、创新型和快乐型团队。 诚实守信 诚则持久,信必永恒。人无信不立,企无信不长。诚实守 信是我们立身做人的道德准则和信守承诺的行为品质。诚信就是 要“以诚待人、以信立事”,说老实话,办老实事,做老实人,守 诺言,重信誉,以崇高的人格力量和道德情操做人处事。 仁德谦逊 仁德是做人的根本。一个仁德谦逊的人,应不以物喜、不 以己悲,能时时戒骄戒躁、谨言慎行,事事重义守仁、矜而不争 永远保持心理上的平衡和安宁;做一个仁德谦逊的人,要以海 纳 百川、有容乃大的心态和不事张扬、朴实无华的心胸,容人之长 补己不足、淡泊名利、加强修养;要干一行、爱一行、钻一行、 精一行,追求卓越境界,永创人生新高。 正直廉洁 正则“品”端,直则“人”立。集团公司以德为根本、法为准绳, 着力营造诚信守法、勤勉敬业、纪律严明、风清气正的企业氛围 教育员工遵守职业道德,践行行为规范,爱岗敬业,克己修身, 博学笃行,知止学善。 心怀感恩 古人云:“滴水之恩,当涌泉相报”。在生活和工作中,我们 应该感激一切对我们有恩的人:感恩父母,感恩家人,感恩朋 友,感恩领导,感恩客户,感恩同事,感恩政府,感恩社会, 感恩环境,感恩生活……学会感恩,与爱同行,在工作、生活、 学习中寻找无穷乐趣。 职业规范 职业规范是人们在工作和生活中约定俗成、普遍遵循的基本 规则与形式,体现了一个人、一个企业的文明素养和文化品位。 细节形成习惯,习惯决定行为。一个人的优秀需要良好的习惯养 成;一个企业的优秀同样需要良好的职业规范。学习、践行集团 公司职业规范,就要自觉加强个人修养,努力规范自我行为, 从 日常小节做起,从生活点滴习惯,身体力行,注重养成。 岗位规范 公司倡导每一天、每一处、每件事做到日日评价、处处 清点、事事有序的风尚。具体内容为: 1.整理 (1)定时整理办公室、工作场所与生产现场。 (2)工作场所和生产现场的所有设备、物品要定位归类, 标识清楚,放置到标志指示部位,做到归整有序。 (3)办公室资料、书籍要码放整齐,排列有序。 2.清洁 (4)及时清除工作场所不必要的废弃物,保持责任区整洁 干净。 (5)清扫责任区内的杂物垃圾,保持工作场所和办公设备 干净整洁。 (6)保养办公设施,物品器具要按规定次序摆放,使其整 (7)整理个人装束,清洁个人卫生,保持干净整洁。 (8)按照规定时间,上班前5 分钟完成所有清洁整理工作。 3.准时 (9)上班或参加会议要遵守规定时间,不迟到、不早退、 不中途脱岗或提前离开。 (10)按时完成工序作业和工作任务___________。 (11)会见客人或工作拜访,要预约时间,准时到达。 4.标准 (12)遵守职业道德和操作规程。 (13)严格按照业务流程操作,实现过程和结果的标准化。 (14)日事日毕,日事日清,天天进步,事事创新。 5.素养 (15)加强学习,提高业务水平和操作技能。 (16)言行文明,服务热情,耐心周到。 (17)发挥团队精神,搞好协作配合。 (18)遵守社会公德和职业道德规范。 (19)爱护公共设施,不损害或私拿集团公司财物。 6.安全 (20)不发生人身、设备和交通事故。 (21)不发生客户纠纷和新闻媒体曝光等责任事故。 仪表规范 着装员工着装应当根据自身特点,按照工种、岗位和职业性 质,上班期间按要求分类穿着正装、西装、工作服或便服,穿着 应整洁合体。 着正装,衣服应最好控制在三种色彩之内;上衣应合身, 裤 长应适中,纽扣应齐全,皮鞋应清洁。 穿着西装时,着浅色衬衣,领带颜色应与西装搭配协调, 给 人以稳重、大方之感。 穿工作服,要按照工种要求规范穿戴,生产施工现场佩戴 安 全帽。 着装应体现文明,不宜在公共场合光膀子、卷裤腿。上班期 间,不应穿圆领衫。女性员工上班期间不宜穿吊带装、露脐装、 超短裙、短裤等过于暴露、紧身和透明的服装。 公司在举行重要仪式、重大活动时,应根据实际情况进行统 一着装。 仪表 在公共场合要求外表端庄整洁,行为举止文明优雅,要注 重 细节,养成习惯。 (1)发型要得体。男性员工的头发前不能盖眉,侧不能掩 耳,后不能及领;女性员工的头发需根据年龄、职业、场合的不 同,梳理得当。 (2)面部要清爽。男员工不留长胡须,女员工不施浓艳妆, 不戴过于显眼的首饰,不用香味浓烈的香水。 (3)表情要自然。面对客人要目光温和,两眼平视,面带 微笑。 (4)站姿要稳重:两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收 腹提臀。 (5)坐姿要端庄:上身挺直,头部端正,目视对方,双腿 自然并拢。 (6)走姿要稳健:抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻 盈稳健,目视前方,匀速行走。 礼仪规范 工作 同事相遇应礼貌问候、点头微笑或握手致谢。 登门拜访或会见客人,应事先预约,按照预约时间准时到达; 进门前先轻声敲门或按门铃,等待主人招呼后方可入坐。临时造 访或礼节性拜访,时间不宜太长;告辞时,应对主人或在场家 人 的接待应表示感谢。 接待来访客人时,应热情礼貌,相互握手致意,并主动向客 人介绍集团公司在场人员;与客人交谈,言语要亲切,态度要 热 情,要善于倾听,不随便打断他人谈话;客人告辞时,应起身 相 送到门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁,并握 手 告别,目送客人远去。 参加接待应在规定的时间内提前到达,如遇特殊情况不能准 时赴约,应电话告知有关人员。与客人交谈或参加宴会,要按惯 例安排好主人和客人的位置。 参加重大庆典活动或集会,在升降国旗时要唱国歌,应起立、 脱帽、身体转向旗杆方向肃立注目敬礼;对国旗、国徽及国家领 导人员的照片、像章等,均应谨慎使用和妥善保管。 在公司走廊、过道遇到上司或客人要礼让先行,点头致意。 员工因事缺勤应事先请假。出差期间应主动向主管领导汇报 工作情况。 凡到基层调研或检查工作,对下属单位的工作应给予恰当总 结,检查结果要及时向主管或分管领导汇报;遇突发事件应按 有 关规定尽快向上级汇报,并及时妥善处理。 工作期间员工未经对方同意,不得随意翻看同事的文件、资 料等,借用同事的东西,使用后应及时送还或放归原处。 员工对本职工作应尽职尽责,对本职责以外的事可以提建设 性的建议。 会议 会议通知应提前一天发出,重要会议至少提前三天通知,并 根据需要附加会议议程和相关材料。 会务人员要做好会议接待安排计划,报领导审定。 会议报到时,要做好会议材料登记、分发工作。 员工接到会议通知,要精心准备。因故缺席,须事先请假; 提前入场,按号入座;会议期间,不进食吸烟,不大声喧哗, 认 真倾听,保持会场安静 会议开始前,与会人员关闭手机等通讯工具。 会议主持人要善于掌握会议时间,需延长会议时间,应说明 情况。 会议结束后,要请客人和领导先行退场。 会议结束,会务工作人员要做好会议清场工作。 名片 公司员工对外交往,应当使用公司统一制发的名片。 递名片给他人时,应起身站立,面带微笑,将名片的正面有 朝着对方双手呈上,并作自我介绍。当对方不止一人时,应先将 名片递给职务较高或年龄较大的人。 接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手 捏住名片的下方两角,并轻声说“谢谢”。 向客人递交名片时,双手拿出,一边递交,一边清楚地说出 自己的姓名。 电话 电话接通后应说:“您好,我是山西国际电力×××(部门、单 位名称、职务、姓名)”。 接听电话要及时,轻拿轻放,温和应答,如迟接电话应向对 方表示歉意,拿起电话应主动说“您好”,并主动介绍自己。 接听对方电话,如不能确认对方身份时,应礼貌询问“请问 您怎样称呼?”如替他(她)人接听电话,应做好记录,随时转 达。 通话内容力求简短、准确,关键部分要重复一遍。如果谈话 所涉及的事情比较复杂,最后要说:“您还有什么不清楚的 吗?” 通话结束时,要说“再见”。 接听错打电话时,应礼貌对待;拨错电话时应向对方表示歉 意;对不指名专人接听的电话,自己判断无法处理时,不要盲 目 回答,要及时通知有关人员。 代接电话时,当发话人要求转达某事给某人时,对转达的内 容要做好记录。 接打电话不要在病房、加油站、会议室等公共场合和标有“保 持寂静”的地方使用手机。 快乐工作 快乐是人类所能获得的最高享受,远比物质的满足更持久也 更美好。快乐是一种心态,一种情境,一种修养,让我们用心去 感受,在日常工作中着力经营和培养。 人生苦短,岁月如流。愿大家精神愉悦,快乐永伴终生! 劳动光荣 劳动创造了人类,创造了文明,是一切价值创造和快乐的源 泉。 公司着力营造“劳动光荣、知识崇高、人才宝贵、创造伟大”的工作 氛围,鼓励员工立足本职岗位,着眼集团发展,把个人需求融 入到企业和社会发展之中,弘扬“爱岗敬业、争创一流、艰苦奋斗 勇于创新、淡泊名利、甘于奉献”的劳模精神,激励员工与时俱进 超越自我,实现自身价值,创造人生辉煌。 敬业奉献 敬业,就是要忠诚职守、充满虔诚、专心致志、精益求精地 做好自己的本职工作。 奉献是快乐的源泉。人生的价值在于创造财富。财富的价值 在于奉献社会。敬业奉献就是要服务社会、奉献爱心,在各自的 工作岗位上为企业、为社会、为国家、为民族努力奉献,在奉献 中成就自我,在奉献中感受快乐,在奉献中提升自已的人生价 值。 心态平和 心态影响着人的情绪和意志,决定着人的工作状态与工作质 量。保持平和的心态,不论在什么时候、什么样的情况下都要坚 守自己的精神家园,执着地追求自己的事业,不为官大官小而 烦 恼,不为利多利少而忧愁,看淡功名利禄,通达事理,戒除浮 躁, 勤勉敬业,积极进取,这样才活得潇洒,活得自在,活得精彩。 坚定信念 信念是人们对未来的向往和追求。 信念的力量是伟大的,坚持必胜的信念,能使人身处逆境扬 起前进的风帆,遭遇不幸鼓起生活的勇气。信念像人生的旗帜、 罗盘和精神支柱,让你执著地相信未来,变得坚强,充满自信, 不畏艰难险阻,全力以赴地追求成功,实现目标,赢得美好未 来。 持续学习 当今世界,学习已成为人类自我超越和不断进步的重要内 容。学习力决定创新力,创新力决定发展力。没有学习就没有未 来。 面对一个快速变革的世界,持续学习已不再是可有可无的个 体行为,而是一个组织作为一种团队进取的社会责任。一个人、 一个企业要想在竞争激烈的环境中生存发展,就必须倡导共同 学 习、终身学习的理念,着眼未来,与时俱进,不断追踪日新月异 的先进技术和管理思想,创建学习型企业,培养团队持久学习 和 创新的能力,以发挥团队整体效能,推进组织发展。 充满激情 激情是富于创新的美好情感和高尚的人生品格。充满激情的 人,能把人生磨难视为锻炼,对生活、工作、事业充满热爱,可 以积极主动、全身心地投入,把工作做到最好,而且还能够感染 别人的情绪,带动周围的人,有效地调动组织成员的积极性, 形 成一种昂扬向上的组织氛围,使事情朝着良好的方向发展。 饱含工作激情的员工,永远都是集团公司最为欣赏的人。 舒心生活B 人生的追求应该是心灵的幸福。我们工作的目的,不仅仅是 为了谋生,而且是为了寻求人生的意义,过上舒心快乐的生活。 人生一世,草木一秋。草木不因自己渺小,而放弃生长的权 利;人生也应如此,不论地位高低,金钱多寡,只要生活舒心 惬 意,也是快乐幸福的。 关爱生命 人的生命是宝贵的,不仅属于员工个人,更属于员工的家 庭、企业和社会。 生命高于一切。生命的价值不在于她的长度和她所得到物质 的多少,而在于生活得是否舒心、快乐、平和、温暖。 关爱生命,必须珍惜健康,重视安全。没有安全保障,员 工的生命、健康、家庭幸福以及企业的效益与发展等,一切都无 从谈起。 健康体魄 身体是“革命”的本钱。健康是幸福的基石。健康是“1”,金 钱、地位、名利等身外之物是紧随“1”之后的“0”,无论财产多么 富有、地位多么显赫,如果没有健康的体魄,则人生的一切都归 结为零。 人生幸福源于健康。健康不能随意,也不要刻意,要与人为 善;合理膳食,适量运动,戒烟限酒,心理平衡,身心并养, 知 足常乐,经常保持积极乐观的精神状态。 与人为善 与人为善就是要以善意的态度爱人、待人和帮助人。 与人为善,要心存大爱,坦荡为人,以公正之心待人,以公 平之心处事,始终保持平和的心态,主动拆消除心中的怨恨, 以 德报怨,化冲突为和睦,化对手为朋友,与人方便,广结善缘, 和睦相处,共同进步,努力营造一个关系融洽、和谐温馨的工作 生活环境,不断拓宽自己的事业领域和人生道路。 家庭和睦 家庭是人生的“避风港”、事业的“加油站”。和睦的家庭有 益人身心健康,能带给人温馨、快乐和幸福的感受,是人生进取 的动力源泉。 家和万事兴。家庭和睦,则企业和谐、社会稳定,是企业、 社会和谐发展的重要基石。 生活规律 健康在于运动,生命来之呵护。保持健康的生活规律,必须 使自己的生活节奏适应自然规律,符合人体生理要求,顺时应 变, 安时处顺,保持一个良好的生活秩序和工作规律;要时刻保持 情 绪稳定,乐观向上,使自己的身心经常处在一个精力充沛、快乐 舒心的最佳状态。 知足常乐 知足能使人保持心理平衡,可以坦然面对生活中的一切考 验和痛苦,看到生活中的真善美,对人生充满希望。知足则常乐 常乐则无忧、无忧则心不烦、心不烦则神不扰,神不扰则一切好 “知足”是“常乐”的前提。人要知足,知止而行,有所为有所 不为。
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德隆战略管理部管理制度与职能工作流程
战略管理部管理制度与职能工作流程 (第二版) 战略管理部 2001 年 3 月 目 录 一、 战略管理部职能、组织结构与管理制度 1. 战略管理部定位与职能 2. 战略管理部组织结构与岗位职责 3. 战略管理部管理制度 二、 战略管理部职能工作流程 1. 研究管理指导流程 2. 集团战略规划编制流程 3. SBU 战略规划编制指导流程 4. SBU 年度经营计划编制指导流程 5. SBU 偏差分析指导流程 6. SBU 核心竞争力管理指导流程 7. SBU 并购整合监督流程 8. SBU 非收购重大投资管理流程 9. SBU 咨询诊断服务指导流程 10. SBU 信息管理与工作协调指导流程 三、相关文本与格式附件 1. 相关文本清单 2. 格式附件 一、战略管理部职能、组织结构与内部管理制度 1. 战略管理部的职能定位与工作范围 1.1 战略管理部的定位 执委会 1.1.1 集团战略管理与决策支持 1.1.2 SBU 战略管理支持、监督 持支策决 战略管理部 职五 能项 SBU 战略管理 1.2 战略管理部的职能 1.2.1 战略规划 1.2.2 SBU 偏差分析 1.2.3 SBU 核心竞争力管理 1.2.4 SBU 并购整合监督 1.2.5 SBU 咨询诊断服务 2. 战略管理部的组织结构与岗位职责 2.1 组织结构和岗位划分 2.1.1 战略管理部设 8 个岗位:总经理,副总 总经理 / 副总经理 / 总经理助理 经理,总经理助理,行业分析师,战略控制员, 战略控制 ( 战略控 制员 ) 2.1.2 战略管理部的内部组织结构见左图: 2.2 岗位职责:见 战略规划 (行业分 析师) 项目 组 咨询诊断 (咨询诊 断师) 项目 组 并购整合 (并购整 合师) 项目 组 信息管理 (信息管 理员) 咨询诊断师,并购整合师,信息管理员 3. 战略管理部管理制度 3.1 战略管理部会议制度 3.1.1 战略管理部内部会议制度 内部会议 3.1.1.1 战略管理部内部会议包括:临时会议、 临时会议 周例会 周例会、月度工作例会和年度总结会议 3.1.1.2 内部会议由主管战略的执行总裁或战略 管理部总经理召集,战略管理部成员部分或全 部参加,重要会议须作会议记录,会后整理成 月度工作例会 年度总结会议 会议纪要,由总经理签发并存档 3.1.1.3 战略管理部成员根据工作需要,可以提 请总经理召开某项专题紧急会议 3.1.2 战略管理部的对外会议制度 对外会议 3.1.2.1 战略管理部负责的集团/SBU 重大项目 重大项目研讨会 SBU 战略规划研讨会 调研结束后,由战略管理部负责会议落实,由 执委会组织 SBU 和集团有关人员听取项目调研 汇报和论证。 3.1.2.2 每年一次由执委会召集,战略管理部 SBU 年度经营分析例会 SBU 季度 / 月度经营分析例会 组织的 SBU 战略规划研讨会,如在德隆总部召 开,由战略管理部负责会议组织,行政部负责 会议接待和食宿安排。 3.1.2.3 战略管理部组织,报请执委会批准,每 年召开一次有 SBU 董事长、总经理和对口部门 参加的 SBU 年度经营分析例会,如在德隆总部 召开,由战略管理部负责会议组织,行政部负 责会议接待和食宿安排。 3.1.2.4 战略管理部战略控制员参加 SBU 每季 度(或月度)召开的经营分析例会。 3.2 战略管理部信息管理制度 3.2.1 战略管理部信息收集和数据库的建立: SBU 相 关 行 业 / 项目研究资 料 SBU 管理资料 3.2.1.1 战略管理部负责对 SBU 的行业、项目 管理和研究中信息的收集、汇总、整理、上报、备 案和存档 项目管理资料 3.2.1.2 战略管理部信息数据库管理的责任人是 内部管理资料 信息管理员,数据库是一种自动可查阅可生成 信息管理员 战略管理部数据库 报表的电子信息系统和书面的文字档案系统, 其信息来源是战略部收集、整理的全部文档和资 料。 3.2.2 战略管理部信息传递: 3.2.2.1 战略管理部所有人员都要传递信息给 执委会 信息管理员,以输入数据库,信息管理员同时 报告 总经理 各岗位 为资料保管人员,应建立文件资料库和电子索 信息管理员 引,以便资料快速查取,同时建立借阅登记制 度 3.2.2.2 战略管理部员工的各类请示、报告等书 股东 意见 书 数据库 面汇报材料,必须首先报战略管理部总经理, 由总经理决定是否上报执委会、是否在其他部门 间传递或本部门内传阅,战略管理部向 SBU 发 SBU 送的文件必须经总经理核准以《股东意见书》名 义交流。 3.2.3 战略管理部案例编写和经验共享: 并购 整合 核心竞争力培育等 dedeng 3.2.3.1 战略部全体成员均应及时准确地记录工 作和项目进展过程,以便于案例编写和总结。并 总经理 批准 案例编写 印制 分级存档 购、整合、核心竞争力培育等工作在一个周期结 弥补流程 特殊案例 人力资源部 束后经总经理批准由相应责任人编写案例。 3.2.3.2 编写好的案例由战略管理部统一修订审 核、印制、存档,分密级供内部查阅。原则上, 案例均应送人力资源部一份。 3.2.3.3 特殊的案例经执委会批准后可作为修 订流程的依据。 3.3 战略管理部预算与费用管理制度 集团预算 审 批 预算 财务部 3.3.1 战略管理部每年 11-12 月编制下年度部 门费用预算,报财务部根据集团总体预算平衡、 审核、调整并批准后执行 3.3.2 战略管理部员工发生的所有费用均根据 财务部 程序 各岗位 确认 总经理 预算科目分类登记,报销前经部门登记,统一 报总经理(特殊情况报副总经理)签字认可, 报销单 部门分类 登记 并由财务部预审,财务部总经理确认后方可报 销。 二、战略管理部职能工作流程 1. 研究管理指导流程 执委会 SBU 课题 战略部 研究员 研究计划书 外委研究 总经理 执行总裁 研究员 实 施 报告评 审 报告提 交/ SBU 输 出 投委会秘书处 备案 不足以支持决策 1.1 由战略管理部进行的相关研究的目的在于 为集团战略投资提供决策支持,为集团 /SBU 战 略规划提供支持和为 SBU 发展寻找机会 1.2 研究的范围包括:与 SBU 相关的项目或行 业的研究和即将转入战略投资的项目或行业研 究 1.3 研究管理指导流程 1.3.1 服务于战略投资的机会判断性行业 /项目 研究程序 1.3.1.1 课题提出 /来源:执委会指派, SBU 提 出,部门自己提出 1.3.1.2 计划与审批:执委会指派和 SBU 提出 的研究课题,由研究员编制《研究计划书》报部 门总经理审核、执行总裁批准;部门自己提出的 研究课题,由研究员编制《研究计划书》,计划 不牵涉外委研究的直接报部门总经理批准,牵 涉外委研究的报部门总经理审核、执行总裁批准 1.3.1.3 组织实施:对简单行业 /项目的研究/评 估,采用研究员个人单独承担的方式;对较大 行业/项目的研究,采用项目组承担的方式,研 究员作为项目经理联合 SBU/ 其它部门 / 外部咨 询机构等,组成项目组实施研究;作为项目经 理的研究员的主要职责是:进行项目计划,组 织和协调资源,监督项目进程和质量,汇总、评 估和提交报告 1.3.1.4 报告与结果输出:由研究员单独承担 的简单研究,由研究员负责编制报告,经部门 审核后提交执委会 /SBU/ 相关部门;由项目组 承担的较重要的研究,由研究员组织项目组人 员共同编制报告,提交部门讨论评审,评审通 过后向执委会提交报告,必要时向总裁办公会 议做演示报告。根据评估决策情况,一般有四个 输出方向: (1)研究已充分证明项目具备投资价值,经执 委会批准进入投资立项 阶段,研究资料 移交 SBU 执委会 SBU 课题 战略部 研究员 研究计划书 战略评估 总经理 执行总裁 研究员 实 施 报告评 审 报告提 交/ SBU 执委会 输 出 SBU 投资部 课题 战略部 备案 研究员 研究计划书 外部提出 总经理 执行总裁 研究员 实 施 报告评 审 报告提 交/ SBU 投资部 不足以支持决策 输 出 备案 (2)研究证明项目具备投资价值,但尚不足以 支持决策,决定进入下阶段做进一步深入研究 (3)研究证明项目具备投资价值,但不适宜纳 入战略投资范畴,决定转交投委会秘书处继续 研究 (4)研究证明项目不具备投资价值,研究中止 , 研究资料部门存档 1.3.2 服务于战略投资的行业进入研究程序 1.3.2.1 课题提出/来源:同 1.3.1.1 1.3.2.2 计划与审批:对已完成机会判断性研 究的行业,由研究员编制《研究计划书》报部门 总经理审核、执行总裁批准;对已由投委会完成 深入研究的行业,由研究员编制《战略评估研究 计划书》报部门总经理审批 1.3.2.3 组织实施:同 1.3.1.3;对已由投委会 秘书处完成深入研究的行业,由研究员根据投 委会秘书处的研究资料作战略评估研究,必要 时作适当的独立调查 1.3.2.4 报告与结果输出:对已完成机会判断 性研究的行业,由研究员组织项目组人员共同 编制报告,提交部门讨论评审,评审通过后向 执委会提交报告,并向总裁办公会议做演示报 告。战略投资进入研究的结果根据评估决策情况, 有三个输出方向: (1)研究已充分证明项目具备战略投资价值, 经执委会批准进入投资立项阶段,与 SBU 对接 (2)研究证明项目具备战略投资价值,但尚不 足以支持决策,决定进入下阶段做进一步深入 研究 (3)研究证明项目不具备战略投资价值,研究 中止,研究资料部门备案 对已由投委会秘书处完成深入研究的行业,由 研究员根据评估结果编制评估报告报部门讨论 评审,评审通过后向执委会提交报告,并向总 裁办公会议做演示报告。结果输出: (4)若执委会做出肯定决策,与投资部及 SBU 业务对接 (5)若执委会做出否定决策,研究中止,评估 报告存档 执委会 非 SBU 课题 战略部 研究员 研究计划书 外部提出 总经理 执行总裁 研究员 实施 投资部 非 SBU 报告评审 报告提交 SBU 投资部 输 出 备案 1.3.3 服务于战略投资的目标企业研究程序 1.3.3.1 课题提出/来源:同 1.3.1.1 1.3.3.2 计划与审批:执委会指派和 SBU 提出 的研究课题,由研究员编制《研究计划书》报部 门总经理审核、执行总裁批准;部门自己提出的 研究课题,由研究员编制《研究计划书》部门总 经理批准 1.3.3.3 组织实施:对简单项目的研究 / 评估, 采用研究员个人单独承担的方式;对较大项目 的研究/评估,采用项目组承担的方式,研究员 作为项目经理联合 SBU/ 其它部门 / 外部咨询机 构等,组成项目组实施研究 1.3.3.4 报告与结果输出:由研究员根据研究 / 评估结果编制评估报告报部门讨论评审,评审 通过后向执委会提交报告,并向总裁办公会议 做演示报告。结果输出: (1)若执委会做出肯定决策,与投资部及 SBU 业务对接 (2)若执委会做出否定决策,研究中止,评估 报告存档 1.3.4 服 务 于 集 团 战 略 规 划 的 宏 观 环 境 及 非 SBU 行业研究 1.3.4.1 课题提出 / 来源:由集团执委会指派, 部门总经理下达,负责集团战略规划的研究员 提出,非 SBU 提出 1.3.4.2 计划与审批:由研究员编制《研究计划 书》报部门总经理审核、执行总裁批准 1.3.4.3 组织实施:集团宏观环境研究,由负 责集团战略规划的研究员作为项目经理,委托 外部咨询 / 专门机构研究;集团非 SBU 所在行 业研究,主要由负责集团战略规划的研究员作 为项目经理,按《研究计划书》由投资部组织落 实非 SBU 研究 1.3.4.4 报告与结果输出:由负责集团战略规 划的研究员组织的集团宏观环境研究,由研究 员组织项目组人员共同编制报告,提交部门讨 论评审,评审通过后向执委会提交报告,必要 时向总裁办公会议做演示报告;由投资部落实 非 SBU 承担的行业研究,由投资部编制报告, SBU 课题 战略部 研究员 研究计划书 总经理 战控员会 同 SBU 相 关部门 实施 报告评审 报告提交 SBU 战略部 SBU 输 出 备案 课题 战略部 研究 / 战控员 研究计划书 总经理 研究 / 战控员 实施 报告评审 报告提交 SBU 战略部 与战略管理部联合评审,通过后提交执委会。研 究结果的输出: (1)支持集团战略规划的宏观环境及非 SBU 行业研究,研究报告提供集团战略规划小组和 执委会,作为集团战略规划编制和决策的参考 1.3.5 服务于战略规划的 SBU 所在行业持续跟 踪研究程序 1.3.5.1 课题提出 / 来源:由部门总经理下达, 负责跟踪对口 SBU 的战略控制员提出 1.3.5.2 计划与审批:由战略控制员编制《研究 计划书》报部门总经理审批 1.3.5.3 组织实施:由对口 SBU 的战略管理员 指导 SBU 相关部门实施研究 1.3.5.4 报告与结果输出:由战略控制员会同 SBU 相关部门编制报告,经战略管理部审核后 提交执委会。研究结果的输出: (1)研究报告提供 SBU,作为 SBU 战略规划 的参考 (2)研究报告提供集团战略规划小组,作为制 定集团战略规划的参考 输出 备案 1.3.6 服务于战略规划的集团 /SBU 能力分析程 序 1.3.6.1 课题提出 / 来源:由部门总经理下达, 负责集团战略规划的研究员,负责 跟踪对口 SBU 的战略控制员提出 1.3.6.2 计划与审批:由负责集团战略规划的 研究员 / 负责跟踪对口 SBU 的战略控制员编制 《研究计划书》报部门总经理审批 1.3.6.3 组织实施:集团能力分析由负责集团 战略规划的研究员作为项目经理会同咨询诊断 师,必要时邀请外部咨询专家参加,组成项目 小组实施研究; SBU 能力分析由对口战略控制 员会同咨询诊断师指导 SBU 实施 1.3.6.4 报告与结果输出:由负责集团战略规 划的研究员编制报告,经部门审核后提交执委 会;战略控制员会同 SBU 战略部编制报告,经 战略管理部审核后提交执委会。研究结果的输出: (1)研究报告提供集团战略规划小组,作为制 定集团战略规划的参考 (2)研究报告提供 SBU,作为 SBU 战略规划 的参考 1.4 各种类型研究的内容和报告格式:见 2. 集团战略规划编制流程 2.1 集团战略规划是依照集团董事局提出的发 集团董事局 集团愿景 SBU 规划草案 出的包括可量化的战略目标及相应的实施规划 非 SBU 规划草案 的文本文件。规划包含集团未来三至五年的全面 展愿景,经过科学和充分的分析论证程序而提 工作,是指导集团经营行为和方向的基本依据。 投资部 分析资料 执委会 战略部 战略部 成),结合行业分析资料,组织投资管理部、财 务部和其他相关单位研究提出集团战略目标草 案,报交执委会。执委会据此并综合考虑集团的 集团、SBU 、非 SBU 战略规划 草案 投资结构、新的投资方向等因素在 8 月 31 日前 研讨 SBU SBU,非 SBU 的战略规划草案(非 SBU 战略 规划草案由投资管理部牵头在 8 月 10 日前完 战略目标草案 集团愿景、 目 标指引书 执委会 2.2 每 年 8 月 10 日 前 , 战 略 管 理 部 收 集 各 明确/调整集团的愿景、使命和发展目标,以《集 对集团、SBU 、 非 SBU 战略规 划草案研讨意 见 战略部 团愿景、目标指引书》方式下达战略管理部。 2.3 战略管理部依照执委会下达的文件修正战 非 SBU 略目标并编制正式的《集团战略规划草案》,在 SBU 股东意见书 投资部 评审意见 9 月 10 日前报集团执委会。 2.4 自 9 月 10 日起至 11 月底,执委会组织, 在总裁办公会(例会)或专题会议上,对集团 非 SBU 战略规划、年度 经营计划 执委会 集团战略规划 预案、年度经营 计划预案 战略部 投资部 财务部 战略规划草案和 SBU、非 SBU 战略规划草案进 行讨论。涉及战略规划研讨的总裁办公会应通知 相关的 SBU、非 SBU 董事长、总经理和规划编 制人员参加。经过讨论,达成各方都能接受的一 集团董事局 致意见,由战略管理部整理成书面文件及时发 批 准 战略部 至各 SBU(股东意见书)、经投资管理部发至 分发、备案 各非 SBU。文件同时送财务部供其组织编制财 务预算参照。 2.5 每年 12 月 15 日前,各 SBU、非 SBU(由 投资管理部组织)向战略管理部提交正式的 《SBU 战略规划》、 《非 SBU 战略规划》文本和下 年度的《SBU 年度经营计划》、《非 SBU 年度经 营计划》。战略管理部会同投资管理部、财务部 在 12 月 20 日前编制出正式的《集团战略规划 预案》和下年度《集团年度经营计划预案》报集 团执委会。集团执委会在 12 月 30 日前报集团 董事局审批。预案一经批准即为正式的规划和计 划。 2.6 每年 12 月 31 日由集团董事局主席或总裁 签发《集团战略规划》。 3. SBU 战略规划编制指导流程 3.1 SBU 战略规划编制程序 SBU 战略管理部 / 发展 部 内外 研究 研究报告 3.1.1 战略管理部通过战略控制员每年 2 月份 与 SBU 对口部门一起落实服务于战略规划的有 关研究工作;每年 6 月初向 SBU 提出制订或滚 动修订战略规划的《股东意见书》。 3.1.2 SBU 由董事长牵头,负责编制《SBU 战 战略部 股东意见书 SBU 董事会 略规划草案》,8 月 10 日前提交给战略管理部。 3.1.3 在编制过程中,战略管理部的战略控制 成立战略规 划领导小组 参与、指导、监督 战略控制员 规划 编制 员,与 SBU 战略规划领导小组沟通,参与、指 导、监督 SBU 战略规划的起草过程,必要时以 联席会议形式,协调、解决战略规划制定过程中 难于确定的重点战略问题。 战略部 规划草案 SBU 战略规划的论证、审批流程见集团规 划流程图 3.2 SBU 战略规划论证与审批程序 3.2.1 SBU 战略规划的论证、修订和形成文本的 程序见 2.4、2.5 3.2.2 SBU 在 12 月 15 日前向战略管理部提交 的《SBU 战略规划》文本和下年度《SBU 年度经 营计划》必须是经 SBU 董事会正式审议批准的 文件。SBU 董事会审议意见与《股东意见书》意 见不一致时,集团执委会应及时召集专门会议 与 SBU 董事会协商解决分歧。 3.3 SBU 战略规划效果评估程序 3.3.1 战略管理部组织 SBU 在每年 5 月份对 SBU 战略规划效果进行评估 3.3.2 评估的依据主要有: (1)上年度《SBU 战略规划》 (2) 《SBU 所在行业研究报告》 (3) 《SBU 内部分析报告》 上年战略规划 (4) 《SBU 偏差分析报告》 行研报告 (5) 《SBU 核心竞争力评价报告》 内部分析报告 (6) 《SBU 年度经营分析报告》 偏差分析报告 (7) 《SBU 并购评估报告》 核心竞争力评价报告 (8) 《整合效果评估报告》 年度经营分析报告 3.3.3 评估的内容包括: 并购评估报告 (1)战略目标偏差 整合效果评估报告 战略规划效 果评估 执委会 SBU 战略规划效果评 估报告 (2)主要战略的适宜性检讨(包括:业务战 战略部 SBU 略,核心竞争力发展战略,并购整合战略,国 际化/国际营销战略,合作/联盟战略等) (3)SBU 竞争地位评价 3.3.4 《SBU 战略规划评估报告》,经部门审核 后一份提交执委会作为对 SBU 评价及相关决策 参考,一分递交 SBU 作为 SBU 下阶段战略规 划编制参考 3.4 SBU 战略规划格式:见 4. SBU 年度经营计划编制指导流程 4.1 战略管理部和投资管理部负责《集团战略规 SBU 战略规划 划》的实施监督,依据是集团战略规划分解后各 《SBU 年度经营计划》和《非 SBU 年度经营计 年度经营计划 执委会 战略部 划》,其中《SBU 战略规划》和《SBU 年度经营 计划》的实施监督由战略管理部负责, 《非 SBU 审 批 战略规划》和《非 SBU 年度经营计划》由投资管 理部负责。 SBU 董事会 股东意见书 4.2 战略管理部协助 SBU 根据《SBU 战略规划》, 在每年 11 月底前完成《SBU 年度经营计划》。 批 准 执行 4.3 《SBU 年度经营计划》报战略管理部组织审 核。审核通过后,战略管理部将批准的《SBU 年 度经营计划》用《股东意见书》的方式提供给 SBU 董事会,由 SBU 董事会批准后下达执行。 4.4 SBU 年度经营计划格式:见 战略规划编制进度汇总表 时间 工作内容 6 月初 向 SBU 发出编制《战略规划草案》的 《股东意见书》 执行部门 战略管理部 参与部门 行政部发文 SBU 向投资管理部提出编制非 SBU《战略 规划草案》的建议 战略管理部 投资管理部 SBU 编制《战略规划草案》 SBU 战略管理部 编制非 SBU《战略规划草案》 投资管理部 非 SBU 收集 SBU《战略规划草案》 战略管理部 战略管理部 (必要时) SBU 收集非 SBU《战略规划草案》 战略管理部 8 月 20 日 前 编制战略目标草案报执委会 战略管理部 投资管理部 财务部 8 月 31 日 前 明确集团愿景、使命、发展目标 执委会 战略管理部 9 月 10 日 前 编制《集团战略规划草案》 战略管理部 SBU、投资管理部、 财务部 总裁办公会 或专题会议 战略管理部、投资 管理部、财务 部、SBU、非 SBU SBU 战略管理部 财务部 6-7 月 8 月日前 9 月 10 日研究、论证《集团战略规划草 11 月 30 案》、SBU《战略规划草案》、非 SBU 日 《战略规划草案》,开始编制《SBU 年 度经营计划》 12 月 15 日前 上报修订过的 SBU《战略规划》,审 议 SBU 年度经营计划 战略管理部 投资管理部 SBU 非 SBU 上报修订过的非 SBU《战略规划》, 审核《SBU 年度经营计划》 投资管理部 非 SBU、战略管理 部 12 月 20 日前 编制《集团战略规划预案》和《集团年 度经营计划》 战略管理部 投资管理部 财务部 SBU、相关非 SBU 12 月 31 日前 董事局审批《集团战略规划预案》和 《集团年度经营计划》 执委会 战略管理部 投资管理部 签发《集团战略规划》和《非 SBU 战 略规划》和《非 SBU 年度经营计 划》,下发《SBU 战略规划》和《SBU 年度经营计划》的《股东意见书》 执委会 战略管理部、投资 管理部、财务部 5. SBU 偏差分析指导流程 5.1 SBU 经营偏差分析和纠正程序 5.1.1 偏差分析指标体系的确立程序 SBU 战略规划 战略部 5.1.1.1 战略管理部与 SBU 根据《SBU 战略规 划》和《SBU 年度经营计划》共同确立《SBU 偏 偏差分析 指标体系 差分析指标体系》中的每一项监测指标,《SBU 年度经营 计划 偏差分析指标体系》的指标包括定量财务指标和 总裁办公会议 关键因素指标(权重比例不同), SBU 偏差分 确定 / 审定 析指标重点是年度经营计划中的关键因素。 5.1.1.2 偏差分析指标应在每年 11 月底前在讨 论战略规划的总裁办公会或专项会议中完成确 定或年度审定。 5.1.2 偏差分析指标的收集程序 SBU 战略控制员 财务部 SBU 财务报 表 偏差分析指标 5.1.2.1 战略管理部参加 SBU 定期举行的经营 例会,收集各项指标的信息,要求各 SBU 每季 确认 财务指标分析结论 度至少召开一次经营分析例会。 战略部 5.1.2.2 SBU 指定专人负责按季度收集各项指 标,该指标经 SBU 与战略管理部对口战略控制 员双方签字后,在次月 10 日之前报战略管理部。 5.1.2.3 集 团 财 务 部 每 月 向 战 略 管 理 部 提 供 SBU 《SBU 财务指标分析结论》。 5.1.2.4 每年 6 月和 12 月,SBU 应对其半年 和年度经营和财务情况做全面详细的专题报告。 5.1.3 偏差分析和纠正程序。 战略部 偏差 分析 SBU 季度偏差 分析报告 5.1.3.1 战略管理部负责 SBU 经营偏差的动态 监控,对从 SBU 收集到的信息和数据进行分析, 出《SBU 季度偏差分析报告》、 《SBU 半年、年度 偏差分析报告》,上报执委会。 5.1.3.2 每季度经营结果相对于经营计划如出现 执委会 SBU 半年、年度 偏差分析报告 SBU 董事会 股东意见书 利润 10%以内(待成熟后,利润指标改为综合 10% 经营指标)的偏差,由战略部将偏差纠正的意 见以《股东意见书》的方式提供给 SBU 董事会; 偏差纠正措施和 解决方案 如出现 10%-20%的偏差,由战略管理部组织 投资管理部、财务部共同分析原因,提出纠正偏 战略部 跟踪 执委会 投资部 财务部 则要报执委会组织研究解决方案。 5.1.3.3 SBU 董事会组织经营班子讨论偏差纠 偏差纠正专项报 告 战略部 联合 分析 差的《股东意见书》;如出现 20%以上的偏差, 正的《股东意见书》,落实偏差纠正的具体措施 10-20% 和解决方案,并将此《落实偏差纠正具体措施的 会议纪要》及拟订的《偏差解决方案》报战略管 理部。战略管理部继续对此偏差解决方案的实施 SBU 董事会 股东意见书 进行跟踪,以不定期的《偏差纠正专项报告》形 20% 执委会 5.1.3.4 对于重大经营偏差、整合偏差以及造成 研究解决方案 执委会 人力资源部 专题报告 有关材料 备案 式报执委会审阅。 的损失,战略管理部向执委会专题报告并解决 重 大 经 营、整合 偏差 偏差,建议 SBU 董事会作出处罚,并将有关材 料送人力资源部备案,作为考核依据。 5.2 SBU 战略收缩和退出程序 SBU 5.2.1 以下情况时可以提出 SBU 战略收缩和退 战略部 出的建议,《SBU 战略收缩和退出建议》都必须 投资部 包括实施方案 投委会 SBU 战略收缩 和退出建议 战略部 5.2.1.1 SBU 在制定战略规划过程中,对原有 不符合发展战略的、不能产生协同价值的,不能 投资部 会 商 执委会 财务部 人力资源部 行政部 会商意见 SBU 产生效益的部分业务或产品、资产或子公司,提 出收缩或退出意向和方案交战略管理部。 5.2.1.2 SBU 在规划实施过程中,由于外部环 境影响因素(比如政治、法律、法规、市场等) 审 批 SBU 董事会 战略部 出现变化,SBU 提出战略收缩和退出报告交战 略管理部。 股东意见书 5.2.1.3 战略管理部有关人员在行业研究、核心 批 准 实 施 竞争力研究中认为 SBU 需要做出战略收缩和退 监督 协助 战略部 相关部门 出时,提出《SBU 战略收缩和退出建议》。 5.2.1.4 投资管理部、投委会在相关研究过程中 可提出《SBU 战略收缩和退出建议》,交战略管 理部。 5.2.2 战略管理部受理《SBU 战略收缩和退出建 议》后,组织投资部、财务部、人力资源部、行政 部和 SBU 会商,形成意见后报执委会,执委会 在 15 日内决定是否采纳建议,同时决定实施部 门,并将意见以《股东意见书》的形式提交给 SBU 董事会。 5.2.3 SBU 董事会批准战略收缩和退出方案后 组织实施,必要时战略管理部协同相关部门给 予协助,战略管理部跟踪监督。 6. SBU 核心竞争力管理指导流程 6.1 核心竞争力是指企业在特定市场中为客户 战略规划 核心竞争力规划 年度经营 计划 核心竞争力培育 措施 创造价值,使企业取得持续竞争优势的独特组 织能力,核心竞争力是集团决定进入或退出行 业,及发展规模和速度的基本依据。 6.2 SBU 必须在战略规划中有专门的篇幅描述 SBU 战略部 战略规划的基本组成部分,SBU 核心竞争力培 核心竞争 力鉴定表 育 计 划 贯 穿 在 SBU 战 略 规 划 的 实 施 过 程 中 SBU 在年度经营计划制定和实施过程中,必须 执委会 不具备 SBU 核心竞争力,并将核心竞争力的培育规划作为 认 定 具备核心 竞争力 战略部 SBU 明确加强核心竞争力的具体措施。 6.3 战略管理部组织人员每半年对 SBU 核心能 控制新增 投资 / 退 出 力鉴定评估,与 SBU 共同编制《SBU 核心竞争 核心竞争力 监测指标 并在每年的战略规划研讨会上确定。对已具备的 力鉴定表》,此表的格式和内容由执委会认定, 核心竞争力,战略管理部与 SBU 共同商讨提出 填 报 战略部 核心竞争力的监测指标,并形成固定的《 SBU 核心竞争力的监测指标》格式由 SBU 按季度填 报,作为战略管理部监测依据。 6.4 对不具备核心竞争力的产品、项目或企业, SBU 应严格控制此方面的新增投资,战略管理 部将监测 SBU 不具备核心竞争力的新增投资或 退出。 6.5 在 SBU 的并购和新的战略性投资可研中, 核心竞争力分析是必备要件。 7. SBU 并购整合监督流程 7.1 并购管理指导流程 7.1.1 有关 SBU 并购案的提出和推荐程序 战略规划 各经营单位 7.1.1.1 SBU 战略规划中应有专门部分阐述其 并购议案 各部门 审议 确定立项 执委会 正式并购议案 SBU 并购规划。规划中应提出并购目标和方案,没有 战略部 明确目标的,亦应阐明并购对其业务发展的支 投资部 持作用。 7.1.1.2 并购是集团业务快速发展的主要手段 之一,战略管理部应在每年的集团战略规划中 根据各 SBU、非 SBU 的并购规划提出集团并购 规划,明确并购的方向、原则和目标。 7.1.1.3 集团各部门、各经营单位均可提出《并 购议案》,战略管理部是有关 SBU《并购议案》 的正式受理部门。有关 SBU 的《并购议案》亦可 直接推荐给 SBU 相关部门。SBU 拟立项但未列 入其战略规划中的并购应正式向战略管理部提 交《并购议案》。战略管理部会同投资管理部审 议《并购议案》,确定立项的,由战略管理部向 执委会提交《正式并购议案》。 《正式并购议案》 必须包括以下要件: (1)提出并购的理由和相应的论据 (2)并购目标的现状和近 3 年的历史资料 (3)并购后 SBU 三年经营效果预测模拟 (4)影响和控制并购目标的关键人员、机构及 其与并购目标的利益关系 (5)实施并购的方法和程序 (6)推荐的实施并购的项目组成员 (7)并购后整合的建议 7.1.2 对并购目标企业的论证程序 目标企业 论证 战略部 7.1.2.1 对并购目标企业的论证内容和方法: 见 1.3.1 服务于战略投资的目标企业研究,和 评估报告 1.3.2.3 7.1.2.2 并购目标企业经战略部组织论证后, 并购指导意见 由战略部出具《目标企业评估报告》和《并购指 执委会 导意见》,提交执委会讨论通过后送投资管理部 编制并购方案和实施并购。 7.1.3 并购案的批准程序 SBU 并购议案 批准 执行总裁 执委会 战略部 500 万 审 批 的并购在规划批准后即视同批准。 7.1.3.2 未列入规划的或涉及重大战略改变的或 500-1000 万 评 审 正式并购议案 1000 万 在规划中没有明确目标的 SBU 的并购,包括: (1)对外参股设立新公司(包括二板); (2)独资成立; (3)收购。 批准 审 批 按投资额,在: 批准 审 批 (1)500 万元以内的, SBU 上报,战略管理 战略部 SBU 7.1.3.1 在集团和 SBU 战略规划中已明确目标 股东意见书 SBU 董事会 部审批; (2)500-1000 万元的, SBU 上报,战略管 理部组织论证,报主管执行总裁审批; (3)1000 万元以上的,SBU 上报,战略管理 批 准 部组织论证后,向执委会(或董事局)提交《正 批准 实 施 式并购议案》,执委会(或董事局)在收到《正 式并购议案》后 15 日内审批。 战略部负责将 SBU 的并购议案审批结果以《股 东意见书》方式通知 SBU。 7.1.3.3 执委会(或董事局)批准并购时应明 确实施的牵头和参加部门。 7.1.3.4 经执委会批准的 SBU 的《并购议案》须 经 SBU 董事会审议批准方可实施。 7.1.4 并购实施管理程序 SBU 授权 7.1.4.1 SBU 是其相关并购案的执行主体,但 执委会认为必要 投资部 经 SBU 授权或执委会认为必要时可委托投资管 并购任务通知书 战略部 理部组织实施,战略管理部向投资管理部转发 《并购任务通知书》 成立并购 项目组 7.1.4.2 在此情况下,战略管理部是与并购目标 公司谈判的主责任部门,并购实施前由战略管 并购实施 SBU 董事会 并购工作总结报 告 理部确定并购项目组成员和协调 SBU 派人参加 战略部 并购项目组(并购项目组必须有 法律顾问参 加),并决定谈判组长,同时,战略管理部开始 监控实施过程,组织研究重组过程和《整合方 案》。 7.1.4.3 并购实施结束后,并购项目组向 SBU 董事会和战略管理部提交《并购工作总结报告》, 之后项目进入整合重组程序。 7.1.5 并购效果的评估程序 并购效果 评估 战略部 7.1.5.1 战略管理部负责对并购效果进行评估, 撰写《并购效果评估报告》,报执委会并送 执委会 SBU 并购效果评估报 告 SBU。 7.1.5.2 评估的主要内容是对项目前期调查的充 分程度和准确程度的评价、对并购方案合理性的 评价。 7.2 整合管理指导流程 7.2.1 整合方案制订和实施程序 7.2.1.1 SBU 负责与其相关并购的整合工作 。 SBU 的所有整合工作均应在并购结束时制定详 细的《整合方案》,战略管理部咨询诊断师可根据 SBU 的要求提供整合方案设计帮助和辅导,整 合方案应经法律顾问审核出具意见。以下情况下 明确投资部牵头组 织实施的并购案 SBU 应向战略管理部提交《整合方案》并由战略 管理部组织审议: SBU 委托投资部 / SBU 独立实施但战 略部署要求提供整 合方案的的并购案 SBU (1)执委会明确由投资管理部牵头组织实施的 并购案。 整合方案 战略部咨 询诊断师 法律顾问 立实施,但战略管理部以书面方式要求 SBU 提 交《整合方案》的。 审核意见 战略部 审 议 SBU 董事会 (2)SBU 委托投资管理部组织实施或 SBU 独 7.2.1.2 《整合方案》依据以下历史资料制定: (1)并购提案中的整合建议; (2)在并购过程中提出的《整合草案》。 股东意见书 《整合方案》必须包含以下内容: 批 准 (1)业务重组方案 整合方案 整合方案 SBU 整合进度表 整合 过程 建议 SBU 监督 战略部 目标基本实现 偏差较小 重大、紧 急偏差 战略部 SBU 战略部 (2)激励方案 (3)组织和人事方案 (4)整合后的财务模拟 7.2.1.3 战略管理部组织相关人员研究方案,提 出意见,以《股东意见书》送至 SBU。SBU 应将 经董事会批准的《整合方案》送战略管理部备案。 认定结束 整合 过程 执委会 介入 协助 战略部 7.2.2 整合过程的监督程序 7.2.2.1 战略管理部负责对 SBU 整合过程进行 报告 监督,确保整合顺利完成,监督的依据是 SBU 研究 SBU 董事会 董事会批准的《整合方案》,监督的工具是 股东意见书 纠正 偏差 重大整合失误 总结报告 战略部 《SBU 整合进展表》。 7.2.2.2 整合过程出现的偏差较小时,战略管 理部向 SBU 提出建议并跟踪,当出现重大和紧 急偏差时,战略管理部介入协助整合,并向执 委会报告,执委会在 5 个工作日内研究,并将 建议用《股东意见书》通知 SBU 董事会,及时纠 正偏差,对重大整合失误向战略部提交《重大整 合偏差总结报告》。 7.2.2.3 当整合基本实现《整合方案》提出的目 标时,战略管理部会同 SBU 认定整合过程结束, 进入正常战略管理程序。 7.2.3 整合效果评估程序 整合方案 SBU 7.2.3.1 整合效果评估主要依据是《整合方案》, 整合效 果评估 评估主要包括:预期经营目标的实现程度、整合 后组织结构的稳定程度、员工的满意程度。 整合效果评 估报告 战略部 7.2.3.2 整合结束后,SBU 应向战略管理部提 交《整合效果评估报告》。由战略管理部组织审 重大整合 偏差总结 报告 审议整 合效果 二次评估 议整合效果,在整合结束一年后,战略管理部 将对整合效果作二次评估。 7.2.3.3 战略管理部将依照《整合效果评估报 告》和《重大整合偏差总结报告》向人力资源部 人力资源部 奖惩建议 提出《对 SBU 相关人员的奖惩建议》。 8. SBU 非收购重大投资管理流程 8.1 重大投资是指不在《SBU 战略规划》和 SBU 项目投资计划书 执行总裁 项目投资计划书 执委会 项目投资计划书 董事局 执委会 战略部 《SBU 年度经营计划》内的新的投资项目。此类 投资项目 1000 万及以内的, 《项目投资计划书》 =1000 万 由主管执行总裁审批;1000 万以上的投资项 1000 万 需论证 项目 目由执委会或报董事局审批。法律顾问的法律意 战略部 见书是审批必备文件之一。 投资部 8.2 经审批后的投资项目,由战略管理部以《股 财务部 论 证 人力资源部 评估报告 SBU 外部机构 东意见书》送至 SBU。如需要论证的,战略管理 部会同投资管理部、财务部、人力资源部、外部 专业机构和 SBU 进行投资可行性论证,评估投 审批意见 SBU 董事会 战略部 股东意见书 资方案的可行性,形成《SBU 非收购重大投资 评估报告》并提交执委会决策。决策意见由战略 管理部用《股东意见书》发至 SBU,由 SBU 董 批准项目 计划书 事会批准,《项目投资计划书》获得批准后,由 SBU 负责实施,战略管理部支持和监督实施过 实 施 战略部 总结报告 战略部 评 估 程。 8.3 项目结束后,SBU 上报《项目投资总结报 告》,战略管理部负责对投资效果作出评估 9. SBU 咨询诊断服务指导流程 9.1 对 SBU 进行咨询诊断的目的在于发现问题 和解决问题 9.2 SBU 咨询诊断包括 SBU 管理诊断服务和 SBU 管理改善支持两方面内容 9.3 SBU 咨询诊断服务指导流程 9.3.1 管理问题诊断流程 SBU 战控员 9.3.1.1 当 SBU 管理层面临管理问题,需要借 诊断申请 战略部 咨询诊断师 战控员 助外部力量支持时,可以通过对口的战略控制 员向战略管理部提出《SBU 管理问题诊断申请》; 《SBU 管理问题诊断申请》需详细注明问题产生 诊断计划 的背景、问题本身的描述、问题对组织造成的影 SBU 确 认 诊断准备 诊断 实施 咨询诊断师 响及其诊断期限的要求等; 9.3.1.2 战略管理部收到《 SBU 管理问题诊断 申请》后,根据问题所涉及的范围及估计的工 作量,安排咨询诊断师三日内提出《 SBU 管理 问题诊断计划》,通过战略控制员递交 SBU 确 诊断报告 认; 9.3.1.3 SBU 确认《SBU 管理问题诊断计划》后, 由战略控制员通知咨询诊断师,并协调做好诊 断准备,咨询诊断师按经确认的《 SBU 管理问 题诊断计划》实施诊断; 9.3.1.4 完成诊断后,向 SBU 提交《SBU 管理 问题诊断报告》。 8.3.2 管理改善咨询流程 SBU 战控员 9.3.2.1 SBU 通过对口的战略控制员向战略管 管理改善咨询申 请 战略部 9.3.2.2 战略管理部安排咨询诊断师根据《SBU 咨询诊断师 战控员 理部提出《SBU 管理改善咨询申请》; 管理改善咨询计 划 管理改善咨询申请》的要求及相关描述,与战 略控制员协调编制《SBU 管理改善咨询计划》, 递交 SBU 确认; SBU 确认 咨询诊断师 战控员 SBU SBU SBU 管理改善 方案 9.3.2.3 咨询诊断师在战略控制员的协助下开 展工作,与 SBU 相关人员一起制定《SBU 管理 改善方案》,提交 SBU 审议; 9.3.2.4 SBU 管 理 团 队 推 动 实 施 经 批 准 的 《SBU 管理改善方案》,咨询诊断师根据需要提 审议 供培训和指导; 实施管 理改善 培训 指导 咨询诊断师 9.3.2.5 阶段完毕,咨询诊断师会同 SBU 相关 部门编制《 SBU 管理改善阶段工作报告》提交 SBU 管理改善阶段 工作报告 SBU 和战略管理部,必要时将管理改善过程编 战略部 写为《管理改善案例》,充实内部培训教材,交 管理改善案例 信息管理员备案。 信息管理员 备案 10. SBU 信息管理与工作协调指导流程 10.1 SBU 增资扩股管理程序 战略规划 增资扩股方案 年度经营计划 增资扩股方案 SBU 须提供《SBU 增资扩股方案》。SBU 在具备增发 和配股资格的前 1 年,向战略管理部提交详细 增资扩股工作计 划 的《SBU 增资扩股工作计划》和《SBU 增资扩股 增资扩股方案 执委会 10.1.1 SBU 在战略规划和年度经营计划中必 战略部 方案》。 10.1.2 战略管理部在收到《SBU 增资扩股方 报告 案》后,立即向执委会汇报,由执委会组织有 审议 SBU 董事会 战略部 关人员对方案进行审议,战略管理部将审议结 果用《股东意见书》反馈给 SBU 董事会。 股东意见书 10.1.3 SBU 董事会批准后,按照证监会要求 办理手续。战略管理部跟踪申报进展,协调集 批准 团有关部门支持 SBU 申报工作,并向执委会汇 按证监会 程序办理 手续 执委会 报告 跟踪 进展 协调 支持 战略部 报。 10.2 SBU 重大关联交易协调程序 已列入年度 经经营计划 的关联交易 关联交易报告 战略部 资产转让、资金往来等都属于关联交易。 批 准 SBU 董事会 10.2.2 SBU 在《SBU 年度经营计划》中已经列 股东意见书 未列入年度 经经营计划 的关联交易 入的重大关联交易,由战略部批准实施;没有 关联交易报告 战略部 投资部 相关部门 批 准 SBU 董事会 10.2.1 SBU 与其关联企业之间的商品买卖, 列入的关联交易,由战略部与投资部共同组织 相关部门批准。对 SBU 提交的有关《关联交易 报告》,均应在 5 日内以《股东意见书》的形式 反馈给 SBU 董事会。 10.2.3 SBU 董事会收到《股东意见书》后,讨 股东意见书 论并做出决定,如果与集团意见一致,即可执 执 行 执委会 一致 决 定 行,如果与集团意见不一致,SBU 董事会将意 不一致 见以书面形式报交集团执委会,执委会主持由 意见 SBU 战略部 协调会 投资部 财务部 最 终 决 定 SBU 董事会 SBU 配股增发申报材料 SBU 通报征求意见 SBU 主要领导、战略管理部、投资管理部、财务 部等有关部门参加的协调会,讨论并形成最终 决定。 10.3 SBU 信息公告管理程序 10.3.1 SBU 按照法定程序公告信息前,或者 战略部 在召开董事会/股东会之前,SBU 必须通过战 略管理部向集团执委会通报公告或会议的主要 执委会 无异议 审 议 有异议 意见 战略部 反馈 SBU 董事会 内容并征求意见,集团必须在 2 日内作出回复。 牵涉 SBU 配股、增发新股的申报材料需先报战 略管理部评审。 10.3.2 执委会负责讨论审议公告和会议的内容, 战略部 SBU 董事会 股东意见书 如无异议,则由战略管理部负责反馈给 SBU; 如有意见,由战略管理部负责将审议意见用 《股东意见书》提交给 SBU 董事会。 三、相关文本格式附件 1. 相关文本清单 序号 文本 1 行业研究计划书 2 机会判断性行业/项目研究报告 3 战略投资进入行业研究/评估报告 4 目标企业研究报告 5 服务于战略规划的行业研究报告 6 集团/SBU 能力分析报告 7 集团战略规划 8 SBU 战略规划 9 SBU 战略规划评估报告 10 SBU 年度经营计划 11 SBU 偏差分析指标体系 12 SBU 偏差分析报告 13 SBU 偏差解决方案 14 SBU 偏差纠正专项报告 15 SBU 战略收缩和退出建议 16 SBU 核心竞争力鉴定/分析表 17 SBU 核心竞争力监测指标体系 18 并构建议/议案 19 并购指导意见书 20 并购任务通知书 21 并购效果评价报告 22 整合方案 23 SBU 整合进展表 24 整合效果评估报告 25 重大整合失误总结报告 26 对 SBU 相关人员的奖惩建议 相关条款 相关部门 27 SBU 非收购重大投资评估报告 28 SBU 非收购重大投资总结报告 29 SBU 管理问题诊断申请 30 SBU 管理问题诊断计划 31 SBU 管理问题诊断报告 32 SBU 管理改善咨询申请 33 SBU 管理改善咨询计划 34 SBU 管理改善方案 SBU 管理改善阶段/最终工作报 35 告 36 SBU 增资扩股方案 37 SBU 增资扩股工作计划 38 SBU 重大关联交易报告 39 股东意见书 2. 格式附件 2.1 行业研究计划书 研究项目 一、课题的来源 二、研究背景及基本判断 三、研究内容/范围 四、研究方法 五、研究的组织方式 六、研究的进度、质量控制 七、研究报告的评审 八、研究报告的提交 研究员: 时间: 具体内容 2.2 机会判断性行业/项目研究报告 研究项目 一、研究背景 二、主要结论 三、报告内容: (1)行业经济指标 销售总额 平均利润率 增长率 (2)行业价值链 行业价值链结构 总增加值 主要增值环节增加值 (3)行业集中度 企业总数 第一位企业所占份额 前十位企业所占份额 企业群分布特征 行业纵向整合度 (4)行业主管部门 主管部门角色 主要行业政策/规范/ 标准 (5)行业投资机会 所处生命周期阶段 进入、撤出障碍 主要机会、威胁 (6)竞争层面、竞争因素和 竞争强度 具体内容 (7)行业的关键成功因素 (8)推荐的切入层面 机会判断性行业/项目研究报告(续) 研究项目 (9)切入层价值结构 总营业额 关键增值关节增加值 原材料价格走势 产品价格走势 (10)切入层经营结构 供应商 生产组织方式 关键技术 关键质量指标 人力/劳动力资源状 况 营销通路结构 客户群 客户主要购买/消费 特征 (11)目标企业 目标企业名单 目标企业概况 (12)行业领袖 行业领袖名单 主要行业领袖简介 四、研究总结 报告人: 报告日期: 具体内容 2.3 战略投资进入行业研究/评估报告 研究项目 一、研究背景 二、主要结论 三、报告内容: (1)同机会判断性行业研究 内容 (2)行业五种力量分析 新进入者威胁 供应商讲价能力 客户讲价能力 替代品威胁 业内竞争强度 (3)竞争群体分析 (4)竞争者分析 未来目标 当前战略 预期的可能变动 能力 (5)行业的长期盈利性及其 比较研究 环境趋势对行业未来 盈利性的影响预测 行业的未来成长曲线 模拟 行业的未来利润曲线 模拟 行业未来利润曲线的 跨行业比较/投资的机会 具体内容 成本分析 报告人: 报告日期: 战略投资行业研究报告(续) (6)行业的可整合型判断 行业的整合效益预测 可行的行业整合思路 行业整合的商业模型 (7)行业战略投资的进入战 略建议 进入战略及其推进步 骤 推出战略 四、研究总结 报告人: 报告日期: 2.4 目标企业研究报告 研究项目 一、研究背景 二、主要结论 三、报告内容: (1)目标企业财务价值 各项财务指标 债权人、债务人情况 比较法或折现法计算 的价值 (2)目标企业战略价值 核心竞争力 管理团队 战略资源 管理和营销平台,营 销组织和网络渠道 细分市场份额 (3)目标企业可整合性 企业历史 企业文化与价值认同 相关利益群体 产权结构 组织结构 管理团队 (4)整合效益 盈利模型分析 四、研究总结 报告人: 报告日期: 具体内容 2.5 服务于战略规划的行业研究报告 研究项目 一、研究背景 二、主要结论 三、报告内容: (1)宏观环境扫描分析 人口细分分析 宏观经济细分分析 政治/法律细分分析 社会文化细分分析 技术细分分析 全球环境细分分析 (2)行业持续监控分析:同 战略投资行业研究报告内容 四、研究总结 报告人: 报告日期: 具体内容 2.6 集团/SBU 能力分析报告 研究项目 一、研究背景 二、主要结论 三、报告内容: (1)资源 财务/资本性资源 物质性资源 人力资源 组织资源 技术性资源 创新性资源 商誉性资源 (2)能力 高层管理能力 人力资源管理能力 市场营销能力 通路管理能力 研发能力 生产制造能力 信息系统管理能力 (3)核心竞争力 内部价值链 核心竞争力评价 四、研究总结 报告人: 报告日期: 具体内容 2.7 集团战略规划 规划项目 一、愿景 二、目标 三、公司战略 (一) 核心竞争力 (二) 业务组合 (三) 国际化战略 (四) 合作/联盟战略 四、业务战略 (一) SBU 战略 (二) 非 SBU 战略 五、战略措施计划 六、财务模拟及附件 时间: 具体内容 2.8 SBU 战略规划 规划项目 一、使命/愿景 二、目标 三、业务战略 四、核心竞争力 五、并购整合战略 六、国际化战略 七、合作/联盟战略 八、战略措施/职能策略 九、财务模拟及附件 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.9 SBU 战略规划评估报告 项目 一、评估依据 三、 评估项目 (1) 战略目标偏差 (2) 主要战略的适宜性检 讨 (3) 竞争地位评价 市场份额 回报水平 持续发展能力 四、 评价结论 战略管理部总经理: 时间: 具体内容 2.10 SBU 年度经营计划 计划项目 一、年度目标 二、营销计划 三、生产计划 四、R&D 计划 五、人力资源计划 六、投资并购计划 七、整合计划 八、核心竞争力发展计划 九、其它计划 十、附件 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.11 SBU 偏差分析指标体系 指标类型 一、财务指标 二、关键因素指标 SBU 名称: 时间: 具体指标(举例) 销售额/营业额 净利润/总利润 市场份额 营销因素中的关键指标 核心竞争力因素中的控制指标 人力资源因素中的关键指标 R&D 因素中的关键指标 综合运作/管理因素中的关键指标 整合的效益因素中的关键指标 整合的一致性因素中的关键指标 整合的战略提升因素中的关键指标 2.12 SBU 偏差分析报告 指标 一、财务指标 销售额/营业额 净利润/总利润 二、战略规划中的关键因素指标 市场份额 营销因素中的关键指标 核心 竞争 力因 素中 的控 制指标 人力 资源 因素 中的 关键 指标 R&D 因素中的关键指标 综合运作/管理因素中的 关键指标 整合 的效 益因 素中 的关 键指标 整合 的一 致性 因素 中的 关键指标 整合 的战 略提 升因 素中 的关键指标 SBU 名称: 时间: 上年 同期 计划 实际 同比 与计划 偏差原 偏差 偏差 因分析 2.13 SBU 偏差解决方案 项目 一、偏差 二、对偏差原因的分析结论 原因 责任公司/部门/人 三、偏差解决方案 纠正措施 预防措施 问题解决的阶段/最终结 果 期限 责任公司/部门/人 偏差 纠正 的验 证和 评价 办法 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.14 SBU 偏差纠正专项报告 项目 一、偏差 二、偏差解决方案要点 纠正措施 预防措施 期限 责任公司/部门/人 三、偏差解决方案落实情况 纠正措施落实情况 预防措施落实情况 编差纠正结果 问题和难点 后续措施 四、纠正报告总结 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.15 SBU 战略收缩和退出建议 项目 一、业务综合评价 过去三年经营总结 当前 SWOT 分析 未来行业趋势分析 核心竞争力评价 关键问题剖析 业务综合评价结论 二、退出方法建议 三、退出的风险 四、退出的预期损益预测 五、SBU 董事长意见 六、SBU 管理团队意见 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.16 SBU 核心竞争力鉴定/分析表(本表用于核心竞争力初次鉴定) 评价(与业内最强竞争对手比较) 项目 (能力因素可根据具体情况增减调整) -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 一、能力因素 (一)文化 价值与态度 技能与知识 变革管理 风险承受 结果/目标管理 组织学习 (二)结构 组织形式 工作定义 需求敏感性 信息权力结构 非正式权力 自我更新 (三)流程与系统 非正式决策 决策系统 环境监测 问题/机会先机掌握 问题先决 信息系统 计划系统 实施系统 控制系统 管理技术 计算机应用 SBU 名称: 时间: SBU 核心竞争力鉴定表(续) 项目 (四)人力资源能力 高层管理 中层管理 督导员工 一般员工 (五)资源 财务 物质 技术 产品 客户信用 信息 时间 二、能力评价结论 三、能力的战略价值判定 有客户价值 优于绝大多数竞争对手 难以复制 四、核心竞争力的外化表现 表现在核心产品上 在组织系统内迁移/共享 五、核心竞争力鉴定结论 SBU 名称: 时间: 评价(与业内最强竞争对手比较) -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 2.17 SBU 核心竞争力监测指标体系 指标级别 一级 二级 三级 SBU 名称: 时间: 指标 指标说明 监测办法 2.18 并购建议/议案 项目 一、背景情况 二、目的 利益意图 战略意图 三、目标企业 现状和近 3 年历史资料 影响 和控 制企 业的 关键 人员、机构及其与企业的关 系 可能的售卖动机与态度 企业基本价值判断 三、并购后 SBU 三年经营效果预 测 四、实施并购的方法与时机建议 五、推荐的并购项目组成员 六、并购后整合建议 七、并购建议概括 建议公司/部门/人: 时间: 具体内容 2.19 并购指导意见书 项目 一、对目标企业的评价结论 二、对并购方案的评价结论 三、对整合方案和 SBU 预期整合 效果的评价结论 四、对并购战略意图的修正/确认/ 进一步明确 五、对并购方案的修改和执行要 点指示 六、推荐的并购项目组组长及成 员名单 七、必要的配合和调查提示 八、并购指导意见概括 总经理: 时间: 具体内容 2.20 并购任务通知书 项目 一、并购目标企业 二、并购主体 三、并购交易的执行部门 四、并购项目组组长、成员 五、经确认的并购方案 六、对并购过程阶段性目标的提 示性指引 总经理: 日期: 具体内容 2.21 并购效果评价报告 项目 具体内容 一、对并购合同的评价 二、对并购方案及合同执行情况 的评价 三、对合约双方满意度的测试性 评价 对并 购方 满意 度的 采访 调查结果 对被 并购 方满 意度 的采 访调查结果 四、对并购交易目标达成情况的 评价 五、并购效果评价结论 总经理: 时间: 评价人: 时间: 2.22 整合方案 项目 一、整合目的 二、整合目标 三、整合主体及其相关各方 四、整合小组组长、成员名单 五、整合任务/内容 组织和人事方案 激励方案 业务重组方案 六、整合效果预测 整合效果的财务模拟 整合 后的 竞争 地位 和战 略态势预测 七、整合行动计划 八、战略管理部对整合方案的评 审意见 九、集团执委会对整合方案的批 准意见 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.23 SBU 整合进展表 整合工作内容 一、并购交易结束 二、完成整合方案 三、整合推动 四、整合方案实施 五、整合系列阶段目标实现 六、整合结束转入正常战略管理 七、整合效果评估 整合小组组长: 时间: 进程控制 第一周 第二周 第三周 … 第n周 … 2.24 整合效果评估报告 项目 一、整合目标 二、整合目标实现情况 目标一 目标二 目标三 目标 N 三、整合后组织的稳定程度 四、整合后员工满意度调查 五、整合后客户满意度调查 六、整合效果评价结论 评估单位名称: 时间: 具体内容 2.25 重大整合失误总结报告 项目 一、整合目标 二、整合情况概述 三、对主要偏差的原因和责任分 析 四、进行中的针对偏差的补救措 施 五、对后续整合工作的建议 整合主体单位/部门: 时间: 具体内容 2.26 对 SBU 相关人员的奖惩建议 项目 一、奖惩对象 二、奖惩理由 三、奖惩建议 建议部门: 时间: 具体内容 2.27 SBU 非收购重大投资评估报告 项目 一、 项目的战略价值 二、 项目 财务 目标 的可 接受 性 三、 项目适宜性 市场前景 政策法规 技术条件 资源/资金保证 四、项目盈利模型的合理性 五、项目实施计划的可行性 六、项目的风险 七、对投资的总体评价结论 评估单位名称: 时间: 具体内容 2.28 SBU 非收购重大投资总结报告 项目 一、计划中的投资进程与目标 五、 投资实施情况概述 目标达成情况 进程控制情况 预算执行情况 三、对存在问题和主要偏差的原 因分析 四、对后续工作的建议 投资主体单位/部门: 时间: 具体内容 2.29 SBU 管理问题诊断申请 项目 一、背景情况 二、诊断的目的 三、问题/现象描述 四、问题对组织的现实及可能的 潜在影响 五、要求的诊断期限 申请单位: 时间: 具体内容 2.30 SBU 管理问题诊断计划 具体内容 项目 一、 第一周 诊断启动 首次会议 诊断范围、方式确定 问卷设计 人员/资源配备到位 二、 诊断实施 访谈 现场感知 资料收集/查证 专家讨论 三、 诊断分析/研讨 原因分析 症结判断 改善策略 四、 诊断报告 战略管理部总经理: 时间: 诊断咨询师: 第二周 第三周 … 第n周 … 2.31 SBU 管理问题诊断报告 项目 具体内容 一、问题界定 二、原因分析 三、策略建议 战略部总经理: 时间: 诊断咨询师: 2.32 SBU 管理改善咨询申请 项目 一、管理改善课题 二、诊断报告的结论与建议 三、要求的管理改善咨询内容 四、预期的管理改善期限 申请单位: 时间: 具体内容 2.33 SBU 管理改善咨询计划 项目 一、 具体内容 第一周 咨询项目启动 首次会议 咨询内容、方式确定 配合的组织/资源落实 二、咨询实施 管理改善指导 培训 改善效果评价/验证 三、阶段报告 四、最终报告 战略管理部总经理: 时间: 诊断咨询师: 第二周 第三周 … 第n周 … 2.34 SBU 管理改善方案 项目 一、管理改善课题 二、管理改善的目标 三、针对的问题列举 四、策略措施/办法明细 五、方案实施的组织/资源保证 六、方案实施的时间安排 七、责任人 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.35 SBU 管理改善阶段/最终工作报告 项目 一、管理改善课题 二、管理改善的目标 三、目标达成情况总结 四、管理改善阶段/最终评价结论 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.36 SBU 增资扩股方案 项目 一、拟议中的投资方向/项目 二、投资额/资金需求 三、增资扩股方式 四、资料准备与申报安排 五、责任人 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.37 SBU 增资扩股工作计划 项目 一、 项目准备 二、申报材料准备 三、申报材料审批 四、申报 五、申报中的公关协调与答疑 六、批准 七、公告 八、增资扩股实施 九、缴款/股权登记 十、上市 SBU 名称: 时间: 具体内容 第一周 第二周 第三周 … 第n周 … 2.38 SBU 重大关联交易报告 项目 一、关联交易各方 二、关联交易内容 三、涉及交易金额 四、交易双方利益分析 五、对其它股东利益影响分析 六、相关政策法规适宜性分析 七、可能的监管部门及外部反应 评估 八、拟议的公告方式、时间与媒体 /刊物安排 SBU 名称: 时间: 具体内容 2.39 股东意见书 项目 一、股东名称 二、致/对象公司名称 三、关于/主题 四、意见 五、附件 六、签发 时间: 具体内容
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商业企业人事管理制度 □ 总 则 第一条 本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员人事管理,悉依本规则规定 办理。 第二条 本公司从业人员职称规定如下: 高级主管——董事长、总经理、执行副总经理、副总经理。 部门主管——经(副)理、科(副)长。 部门职员——承办员。 第三条 本公司从业人员,按其所任职位职务的繁简、责任的轻重,分为六职等。 第四条 每一职位均设置一“职位说明书”,说明其职责内容及应列职等。人员的列 等,应按其所派任的职位,决定其职等。 每一职位的列等需得跨二等,初任时,以列较低职等为原则; 在该职位工作满三年,成绩优良者,可改列高一等。 第五条 各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编订“人员编制表”,经总 经理核定后转送董事会核备。 □ 任 用 第六条 从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件 以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。 第七条 各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。 第八条 各级人员任免程序如下: (一)总经理、副总经理——由董事会任免。 (二)经理——由总经理提请董事会任免。 (三)副经理——由总经理任免后,报请董事会核备。 (四)科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备。 (五)副科长——由主管经理提请总经理任免。 第九条 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第十条 新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。 第十一条 除正式从业人员,本公司可按业务需要聘雇人员,其待遇、工作期限及工 作条件以合同规定执行。 第十二条 有下列事情之一者,不得予以任用: (一)剥夺公权,尚未恢复者; (二)曾犯刑事案件,经判刑确定者; (三)受禁治产宣告,尚未撤销者; (四)通缉有案,尚未撤销者; (五)吸食鸦片或其他毒品者; (六)原在其他公私机构服务,未办清离职手续者; (七)经其他公私机构开除者; (八)身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者; (九)未满十五周岁者; (十)主管人员,不合于公司法第三十条规定者。 第十三条 新进非主管人员一律须经试用 40 天,试用期间应由人事部门切实考核。试 用成绩欠佳,或品行不良,或发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。 第十四条 新进人员于报到后,试用开始前,应办妥下列手续: (一)填妥本公司新进职员履历表。 (二)缴验学历证件及身份证。 (三)缴验户籍册。 (四)缴验医院最近一个月体格检查表。 (五)缴验前任职机构离职证明书。 (六)缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保一家,保证服务期间行 为、安全及保管财物等连带赔偿责任)。 (七)填缴劳工保险加保表二份。 (八)最近半身正面免冠照片三张。 □ 服 第十五条 务 本公司各级人员的职责,除依职位说明书说明外,如为该说明书未经载列 , 而经上级主管指派交办者,应尽力完成,不得拒绝接受。 第十六条 本公司从业人员均应遵守下列规定: (一)准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压。 (二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述。一经上级主管决定, 应立即遵照实行。 (三)尽忠职守,保守业务上的机密。 (四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。 (五)遵守公司一切规章及工作守则。 (六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。 (七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 (八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 (九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。 (十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 第十七条 本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。 第十八条 本公司工作时间,每周为 42 小时,星期天及纪念日均休假。业务部门如因 采用轮班制,无法于星期天休息者,可每七天给予一天的休息,视为例假。 第十九条 管理部门之每日上、下班时间,可依季节之变化事先制定,公告实行。业务 部门之每日工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制。如采用昼夜轮班制 , 所有班次,必须一星期调整一次。 第二十条 上、下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代 签或代打情况发生,双方均以旷工论处。 第二十一条 员工出勤管理办法另定。 第二十二条 本公司每日工作时间订为七小时,如因工作需要,可依照政府有关规定 延长工作时间至 10 小时,所延长时数为加班。 除前项规定外,因天灾事变、季节关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但 每日总工作时间不得超过 12 小时,其延长之总时间,每月不得超过 46 小时。其加班费依 照公司有关规定办理。 第二十三条 每日下班后及例假日,可派人员值日值宿,其办法另定。 第二十四条 从业人员请假,应照下列规定办理: (一)病假——因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过 30 天,可以未请事 假及特别休假抵充。逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以一年为限。 (二)事假——因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过 14 天,可以特别休假抵 充。 (三)婚假——本人结婚,可请婚假 8 天。 (四)丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假八天;外祖 父母或配偶之承重祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假六天。 (五)娩假——女性从业人员分娩,可请分娩假八星期(假期中之星期例假均并入计算)。 怀孕三个月至七个月而流产者,给假四星期,七个月以上流产者,给假六星期,未满三个 月流产者,给假一星期。 (六)公假——因参加政府举办之资格考试(不以就业为前提者)、兵役征召或集会,及 参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定。 (七)公伤假——因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。 第二十五条 请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但 因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩, 报请总经理特准延长其病假,最多三个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件 者可请总经理特准延长其事假,最多 15 天,逾期再按前条规定办理。 第二十六条 请假期内之薪水,依下列规定支给。 (一)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间内薪水照发。 (二)请公假者薪水照发,但如因兵役召集在 30 天以上,且兵役机构另有薪饷者,本 公司薪水停发。 (三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额 。 第二十七条 从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在七日以上者,应附医师的 证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明,副经理以上人员请假,以及申请特准延长 病事假者,应呈请总经理核准,其余人员均由直属经理核准,必要时可授权下级主管核准 。 凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。 第二十八条 旷工一天扣发当日薪水,不足一天照每天七小时比例以小时为单位扣发 。 第二十九条 第二十四条第一、二款规定可请病、事假之日数,系自每一从业人员报到 之日起届满一年计算。全年均未请病、事假者,每年给予一个月之不请假奖金,每请假一天, 即扣发该项奖金一天,请病事假逾 30 天者,不发该项奖金。 第三十条 本公司人员服务满一年者,得依下列规定,给予特别休假: (一)工作满一年以上未满三年者,每年七日。 (二)工作满三年以上未满五年者,每年 10 日。 (三)工作满五年以上未满 10 年者,每年 14 日。 (四)工作满十年以上者,每满一年加给一日,但休假总日数不得超过 30 日。 第三十一条 特别休假,应在不妨碍工作之范围内,由各部门就业务情况排定每人轮 流休假日期后施行。如因工作需要,得随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足 其应休假期。但如确因工作需要,至年终仍无法休假者,可按未休日数,计发其与薪水相 同的奖金。 □ 考 核 第三十二条 各级主管人员对其直属之从业人员,负有平时工作成绩考核之责任。每 三个月一次,应将各项人员之工作情况,逐一详列于考核表中,详细评核其工作绩效,并 将结果分为优、甲、乙、丙、劣五等,凡列优等及劣等者,均应详述理由,呈上一级主管核 阅及密存,作为年度考核、升迁及培训等的参考依据。 第三十三条 年度工作考核,应分别于各从业人员到职届满一年之月份办理。由人事 部门每月将当月份到职满一年之人员考核名册,分别列送其直属主管,依据平时工作考核 成绩及勤惰情况予以评核。评核等级,分为优、甲、乙、丙、劣五等,优等或劣等的考核,均 应详细列述具体事实及理由。其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷 工累计达三天以上者,不得考列甲等以上。 第三十四条 凡考核列优等者,经总经理核准予以二级以上之晋级或升级,列甲等者 晋升二级,列乙等者晋升一级,列丙等者留任原级,劣等者免职,均以各从业人员任职期 满一年考核核定后的次月起执行。但在考核年度内曾经核准升职或升级者,该年度考核不 再晋级。 第三十五条 总经理、副总经理之考核由董事长评核。科长以上人员及优等的考核。由 直属主管层转总经理核定,其他人员均由各部门层转经理核定。 □ 奖 惩 第三十六条 从业人员之奖励,分为嘉奖、记功、奖金及升迁或晋级四种,其处理范围 如下: (一)有下列情况之一者,应予嘉奖: 1. 品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的。 2. 其他有利于本公司或公众利益之行为,且有事证者。 (二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记功或记大功: 1. 细心维护公司财物及设备,致节省费用有显著成效者。 2. 担任临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标者。 3. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。 (三)有下列情况之一者,应发给奖金: 1. 对业务、维护或管理有重大改善,因而提高质量或降低成本者。 2. 对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。 3. 对业务、维护或管理之方法作重大改革之建议或发明,经采纳施行而成效显著者。 4. 对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善,因而降低成本或增 加收入可明确计算其价值者。 5. 对天灾、人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护,或预先防止,使公司免受损 失有事实为证者。 以上奖金之数额,各视实际贡献之价值决定。 (四)有下列情况之一者,应予升迁或晋级: 1. 一年内曾记功二次以上者。 2 . 对本身主管业务表现出卓越的才能,品德优良,服务成绩特优,且有具体事迹足 资为证者。 3. 工作上有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者。 以上晋级可视实际情况晋升一至二级。但其薪级已达本等最高级者,可改发相当级数 薪水之全年份奖金。 第三十七条 从业人员之惩诫,分为警告、记过、降级及免职四种,其处理范围如下: (一)有下列情况之一且有具体事证者,应予警告: 1. 携带不必要物品入厂者。 2. 未经准许擅带外人入厂参观者。 3. 擅用他人经管之工具及设备者。 4. 拒绝警卫检查其携带之物品者。 5. 涂写墙壁、机械用具有碍观瞻者。 6. 携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者。 (二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记过或记大过处分: 1. 未经准假,而擅离工作岗位者。 2. 无正当理由,延误公事致公司发生损失者。 3. 对上级主管之命令,有不同意见,未予婉转说明,或虽经陈述,未被采纳,而擅 自违抗指挥者。 4. 行为不检,有损公司声誉者。 5. 指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。 6. 在工作场所喧哗口角者。 7. 故意涂改、丢失记时卡者。 8. 对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。 9. 在工作时间瞌睡者。 10. 在公司易燃场所吸烟者。 (三)有下列情况之一者,应予降级: 1. 在公司或工厂内酗酒滋事,妨害秩序者。 2. 向外泄漏公司业务机密者。 3. 在工作时间内偷懒睡觉者。 4. 对上级主管不满,不通过正当渠道陈述己见,或提供建议,而任意谩骂者。 5. 对本身职务不能胜任者。 6. 一年内记过二次者。 以上降级,应视各款实际情况降一至二级,无等级可降者,应予降等改任。 (四)有下列事情之一者,应予免职: 1. 无故继续旷工至三日以上,或一月内无故旷工累计达六日以上时。 2. 未经许可,擅自在外兼职,或参加经营与公司业务有关之事业者。 3. 胁迫上级主管,或蓄意违抗合理指挥,或打骂侮辱主管行为情节重大者。 4. 利用公司名义,在外招谣撞骗者。 5. 利用职权营私舞弊者。 6. 未按照规定或指示,擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙受损失者。 7. 故意损坏公司财物者。 8. 有偷窃行为,经查明属实者。 9. 在公司内赌博,或有伤风化的行为的。 10. 携带武器、凶器或违禁品,前来公司者。 11. 在公司内打人或互相打骂者。 12. 散播有损本公司之谣言,而妨害工作秩序者。 13. 因故意或过失之行为,而引起灾害者。 14. 有煽动怠工或罢工之具体事实者。 15. 触犯刑律,经判有期徒刑确定者。 16. 一年内记过三次者。 第三十八条 从业人员之奖惩事项,由各部门主管列举事实,逐级核定,除嘉奖、记 功、警告、记过由各部门经理核定外,其余均须呈请总经理核定。 第三十九条 第四十条 其他未经列举而应予奖励或惩诫事项,可视情节轻重分别予以奖惩。 从业人员奖惩可累计,以嘉奖三次作为记功一次,记功三次作为记大功一 次,警告三次作为记过一次,记过三次作为记大过一次,同一年度功过可以互相抵销,以 嘉奖抵警告,记功抵记过,记大功抵记大过。 □ 离 职 第四十一条 从业人员有下列情况之一者,应予停职: (一)有违犯本公司规章之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者。 (二)违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者。 第四十二条 前条第(一)、(二)款如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如 准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之薪水。 第四十三条 在停职期间,薪水停发,并应即办理移交。 第四十四条 本公司因业务紧缩,或因不可抗力停工在一个月以上者,可随时裁遣人 员,但解雇人员时,应在事前预告,其预告期间规定如下: (一)在公司服务一年以下三个月以上者,于 10 日前预先通告。 (二)在公司服务三年以下,一年以上者,于 20 日前预先通告。 (三)在公司服务三年以上者,于 30 日前预先通告。 从业人员对于其所承受之工作不能胜任时,本公司亦可随时解雇,并照上项规定日期 预先通告。 第四十五条 从业人员在接到前项预告后,如另谋工作可以于工作时间请假外出,但 每星期不得超过两日之工作时间,其请假日之薪水照发。 第四十六条 依照第四十五条规定,解雇人员时,除预告期间发给工资外,并依下列 规定,加发资遣费(但如系公司发生破产情况,依破产法办理,不在此限): 在公司连续工作每满一年者,发给一个月薪水。 以上所称薪水,系以从业人员最后服务月份之薪水为准。 第四十七条 从业人员辞职,应于七天前以书面形式层转公司之主管人员核准,事后 汇报总经理核准。其为副经理以上人员者,应层转总经理核准。核准辞职后,应即办妥移交, 并可依其申请,发给离职证明书,但不发给任何补助或津贴。如离职未经核准,或移交不 清,即擅自离职者,以免职处理。 第四十八条 职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者,均应办妥移交, 如因移交不清,致本公司发生损害者,均应依法追究其赔偿责任。 □ 退 休 第四十九条 从业人员有下列情况之一者,可申请退休,经核准后生效: (一)服务满 15 年,男性年满 55 岁,女性年满 45 岁者。 (二)服务满 25 五年者。 第五十条 从业人员有下列情况之一者,应命令退休: (一)服务满 5 年,男性年满 60 岁,女性年满 50 岁者。 (二)服务满 30 年者。 (三)心神丧失或身体残废不能胜任职务,经劳保指定医院证明属实者。 第五十一条 本规则第五十条第二款应予命令退休之从业人员身心强健仍能胜任其职 者,经董事会之核定,可延长其服务期间。 第五十二条 退休金的给予,以退休人员在职最后六个月之平均薪津 (包括本薪及职 务加给)为基数,于核准退休时依下表规定一次发给。但自请辞职、停职、免职者均不发给。 第五十三条 申请退休由申请人填具申请退休表,命令退休由其服务单位填具命令退 休表,连同户籍及其他证明文件报核。其服务年资按到职之日起至服务最后之日计算,未 满半年者以半年计,满半年者以一年计。年龄以户籍记载为准。 第五十四条 奉准退休之从业人员如因本公司或关系企业工作需要,可以作为约聘或 定期契约人员聘用,但不得再任正式人员。 □ 抚 恤 第五十五条 从业人员在职死亡,或因执行职务而致残废或死亡,依下列标准支给抚 恤金: (一)在职死亡者,比照第五十二条规定命令退休(第五十条第一、二款)之退休金额支 给抚恤金。其服务年资不满五年者,以五年计。 (二)因执行职务而致残废失去一部分或全部工作能力必需解雇者,比照第五十二条规 定命令 退休(第五十条第三款)之退休金额支给抚恤金。其服务年资不满 15 年者,每年递减二 基数,至最低 15 基数为止。情况特殊者可由总经理报请董事会加给 50%以内之特别抚恤金, 但经特准者不在此限。 表 6.2.2 退休基金数 申请退休 命 令 退 休 第四十九条 第五十条第一、二款 第五十条第三款 31 以上 15+x 20+x 30 45 50 29 44 49 28 43 48 服务年资 27 42 47 26 15+x 41 46 25 40 40 45 24 39 39 44 23 38 38 43 22 37 37 42 21 36 36 41 20 35 35 40 19 34 34 39 18 33 33 38 17 32 32 37 16 31 31 36 15 30 30 35 14 28 13 26 12 24 11 22 10 20 9 18 8 16 7 14 6 12 5 10 (三)因执行职务而致死亡者,比照前款规定支给抚恤金,其情况特殊者可由总经理 报请董事会加给 60%以内之特别抚恤金,但经特准者不在此限。 第五十六条 从业人员因自杀或犯罪而死亡,或已在停职期间死亡者,不予发给抚恤 金。 第五十七条 受领抚恤金之遗族,除立有遗嘱另有指定者外,应依下列顺序领受: (一)配偶(以未改嫁者为限)及子女; (二)父母; (三)祖父母; (四)孙子女; (五)同胞兄弟姊妹(以未成年者为第一优先,未结婚者次之)。 前项顺序内之遗族受领人,必须提出前顺序受领人之死亡、改嫁、结婚等事实证明。在 同顺序中有数人时,应共同具名承领,如愿抛弃应领部分者,应出具 书面声明。 □ 保 险 第五十八条 本公司从业人员,应一律参加劳动保险。 第五十九条 参加劳动保险,应于新进同时,亲自填写保险表一式二份,交人事部代 办参保手续。应纳保费,由公司补助 80%,自行负担 20%。自行负担部分,由发薪部门,按 月在应领之薪水内代为扣缴。 第六十条 参加劳动保险后,其应享之各项权利,及应得之各种给付,应由本公司人 事部门代向保险公司洽办。保险人除依法应享之给付外,不得再向本公司要求额外之赔偿 或补助。 □ 出 差 第六十一条 从业人员因公奉派国内出差,应依规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费 及特别费。其中除交通费可按现行费率报支,膳杂费可按日计支外,其余各项费用,均应 检据报销。如无法取得支出之原始凭证单据者,应申述理由,呈奉经理核准后,才能报支。 第六十二条 出差天数,应由指派之主管于事前核定,如出差公务提前完毕,应立即 返回,不得借故滞留。如因公确实无法于核定天数前返回者,应列具事实理由,呈由原指 派主管核准后,方得支给旅费。如出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿。 第六十三条 出差前,可酌情预借旅费。 第六十四条 出差国外,应依规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费、特别费及手续费。 其中除膳杂费按实际出差日数核支外,其余均须检据核实报支。 第六十五条 出差印尼、南洋各地者,照国外出差标准八折支给。 第六十六条 出差同一地点半月以上者,旅馆费及膳杂费八折支给,二个月以上者, 以七折支给。 第六十七条 国外出差应按照最近路线直赴出差地点,非经许可,不得绕道或延滞非 公差地区。 第六十八条 出差国外,可酌借必要旅费,办理结汇。回国后应即报销旅费,多缴少 补。 第六十九条 出差国外期间,不得有危害国家民族或本公司之行为言论,并遵守出差 国当地的法律及习惯,如因违反而惹事生非造成事故的,均由出差者本人负责,与公司无 涉。返国后,应于一个月内提出考察或工作报告。考察报告之内容应力求充实,并对公司业 务应提出具体改进意见。如未依期提出报告者,旅费暂缓核销。 □ 福利及建议制度 第七十条 本公司依法提拨福利金,设立职工福利委员会,办理福利事宜。职工福利 委员会之组织办法另定,并依规定向主管机关呈报。 第七十一条 本公司从业人员,可享受本公司一切之福利设施。 第七十二条 本公司为协助同仁解决困难,并期沟通上下意见起见,特设立“从业人 员建议制度”。 第七十三条 本公司行政部门,均设置意见箱,由高级主管亲自定期启阅。从业人员 对于工作上之困难,无法由直属主管或同一部门同仁协助解决,必须由上级主管或其他部 门人员协助者;或对公司某项措施未能满意提出申诉者;或发现有人营私舞弊等不法事情 而有证据拟予检举者;或根据平时服务经验、学识及研究心得,对公司经营、管理等提供建 设性之建议者,均可以书面列具理由、事实、内容等投入意见箱内,亦可公开呈报上级主管 转呈总经理或有关部门主管核阅。如因文字表达困难,或其他原因,不便以书面说明,而 须以口头报告者,可先以简略报告述明理由,投入意见箱内,等高级主管人员拆阅后,再 定期约见。 第七十四条 提供意见人必须签其真名,填明服务部门,否则不予受理。如属检举性 质案件,检举人应负法律责任,如查明系私怨捏造事实,恶意中伤诬告者,除被害人可依 法诉办外,本公司将再依第三十七条有关之规定对检举人予以惩处。 第七十五条 本公司对提供之意见,经采纳施行后,可视其对本公司之贡献价值分别 议奖。如属检举案件,经查明属实者,除对检举人酌情给予奖励外,并为其永保机密。 附则 第七十六 本办法经董事会通过后施行,修正时亦同 附表 6.2.3 商务股份有限公司从业员申请命令退休表 年 月 日 填 退休人 性 出 生 年 月 日 籍 省 住 址 姓 名 别 年月日 已满 岁 贯 县 身份证 统一编号 历 关系企业各公司名称 职 别 任职 起 讫 年 月 以上各职合计年资 自 年 月至 年 月 自 年 月至 年 月 自 年 月至 年 月 依人事管理规则第 年 月 日 引用人事 第 日 起 退 休 管理规则 五十条一款退休者 条款 应缴户籍证明文 期 条第 款 四十九条一款或第 拟 退 休 件。依第五十条三 款退休者应缴医院 证明文件 有否配住公 单位主管 退休人 盖 签名盖章 司宿舍及借 用公司财物 章 审 1.拟准退休并拟自 年 核 2.退休金之核给拟以退休人在职时最后六个月之平均薪津为准,依其服务 意 年资及适用条款之规定,给予 见 元整,另给房租津贴 个月,计 月 日生效。 个基数之退休金计拾 万 仟 佰 拾 元整,合计应给 元整。 秘书处 总经理 初核人 经 理 承办人
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餐饮业股份有限公司管理范例.doc
餐饮业股份有限公司人事管理规章 □ 总则 第一条 餐饮业股份有限公司(以下简称本公司)所属员工的管理,除法令另有规定外, 悉依本规则办理。 总公司员工的管理,比照办理。 第二条 本规则所称员工,以在本公司核定之员工编制名额内雇用的无定期工作契约 职员为限,其区别标准如下: (一职)员:从事管理工作的员工。 (二)技工:具备初中毕业以上程度,并有下列技术工作三年以上工作经验,经技工转 类考试及格或甄选提升的工人: 1.有关生产各项设备的操作,运转、制造及装修等工作。 2.原物料或产品的制造、检验、加工、整理及包装等工作。 3.其他与生产有关的专业性工作。 (三)管理工:具备高中毕业以上程度,并有本业二年以上的工作经验方可胜任的事务 工作, 或其他程度相当的非技术性工作经管理工考试及格或甄选提升的工人。 (四)服务生:从事迎宾、托盘、擦抹等对客人直接服务的员工。 (五)普通工:担任搬运,事务或简易事务等无需特殊技能或知识的工人。 第三条 工人编制名额依据实际需要拟订,呈报本公司核定。 第四条 为配合工作及人事调度的需要,遇有临时性、短期性、季节性或特定性工作时, 得依实际需要雇用定期契约工人(以下简称定期工)。其雇用及管理办法另定之。 □ 雇用及解雇 第五条 雇用员工应由所属主管单位填具员工采用申请书,送由主管单位签请负责人 核定。 第六条 雇用员工以考试方式录用为原则。 第七条 雇用员工应先行试用,但试用期间不得超过 40 日,在试用期间内,由所属 主管单位负责考核,期满后依据试用成绩,签请正式雇用或解雇。 第八条 雇用工人,得就在岗位工作三个月以上工作成绩优良的定期工中选用。 前项选用的员工,得不经考试及试用。 第九条 雇用工人,以身家清白、身体健壮、年满 18 岁以上 35 岁以下,并具有初中毕 业或以上学历者为合格,但雇用特殊性技能的工人不在此限。 第十条 不得录用有下列情事之一者为员工: (一)曾受刑事处分或宣告禁治产者。 (二)患有传染病或痼疾者。 (三)曾服务于本公司及所属单位因案开革者。 第十一条 经雇用的工人应亲至劳务主管单位报到,并填缴下列书表,由雇用单位存 查或核验发还。 (一)公立医院出具的肺部透视健康证明,及医务室健康诊断书各一份。 (二)员工调查表二份。 (三)学历证明文件及公民身份证。 (四)保证书一份。 (五)联保切结及个人基本资料各一份。 (六)2 寸半身照片七张。 劳务主管单位对于新雇员工应行填缴的前项各种书表须严加审核,其不合规定者应拒 绝其到工。 第十二条 解雇员工,除依法发给预告期间工资外,并依下列规定加发资遣费: 工作每满一年者给一个月工资。 工人有下列情形之一者,得不适用前项规定,即时解雇: (一)有犯罪行为经判处有期徒刑以上刑确定而未谕知缓刑或未准易科罚金者。 (二)无故连续旷工至三日以上,或一个月内无故旷工积满六日者。 (三)一年内受记大过处分达三次经主管官署核准者。 (四)保证人退保或通知调换保人后,经二个月仍不能觅人继续为之保证者。 (五)犯有过失情节重大经会议通过者。 第十三条 员工辞雇或解雇时,应将经管及借用公物交还有关单位,并向劳务主管单 位办理离工手续,否则以移交不清论。 第十四条 各业务主管单位将人事变动或工作种类变更,均应送交劳务主管单位统一 登记及通知有关单位。 第十五条 各单位应按月造具员工动态月报表二份呈报本公司核备。 □ 保证 第十六条 员工的保证人以在工作所在地或附近地区有固定住所、或服务机关便于查 对,并具有下列条件之一者为限。 (一)经当地政府登记并给有营业执照工厂或商号。 (二)现任公教人员或有正当职业之人士二人。 经办出纳、原物料保管及收发的工人,以按前项第一款的规定取具保证人为原则,由 劳务主管单位签请主管核定。 第十七条 被保证人不得以其直系血亲配偶或兄弟姊叔侄及股份公司为保证人。 第十八条 员工如有盗窃财物、亏欠款项、或其他不法行为致公司蒙受损失者,保证人 应负完全连带赔偿责任。 保证书格式另定。 第十九条 凡对经管出纳、原物料保管及收发的员工,应每半年办理对保一次,其他 工人每一年办理对保一次,必要时得随时对保。 第二十条 保证人职业、住址或服务所在地有变更时,被保证人应即报告主管单位, 如保证人死亡或保证人的工厂商号改组或有其他情事时,被保证人应即自动按规定另行更 换保证。 有以上情节的保证人,被保证人不予呈报,事后被察知者,得视情节轻重予以议处。 第二十一条 员工因故须更换保证人者,应声明理由并另行觅妥新保证人填具保证书 经缴呈核准后方予发还原保证书。 第二十二条 各单位对保证人认为有不当时,应即通知被保证人更换保证。 第二十三条 被保证人自离工日起六个月内经查明已无未了事项时,其保证书得予注 销。 □ 工作时间及加工 第二十四条 每日工作时间均以八小时为原则,昼夜轮班工作者,其班次每星期更换 一次,工作起止时间轮流办法,由各单位视工作需要另定并公布。 第二十五条 员工不按时到工或退工者,按下列规定处理: (一)上班时间三分钟后至十五分钟以内始行到班者为迟到,超过十五分钟后到工者, 除请假或公出者外,均以旷工半日论,但因偶发事件呈请准予补假者不在此限。 (二)下班时间前十五分钟以内擅自离工者为早退,超出十五分钟以前离工者,以旷工 半日论。 三、迟到或早退积计达三次者按旷工半日论。 第二十六条 各主管单位,对于所属员工出勤、请假务须严密考核,并随时与劳务或 警卫主管单位联系。 第二十七条 工人除奉令加工或有正当理由经核准者外,夜间未到工作时间不得擅自 进入工作场所,下工后不得任意滞留。 第二十八条 员工因工作需要必须延长工作时间者,得由所属业务主管经工会或劳工 同意酌令加工,但每日加工时间不得超过二小时,每月加工总时间最多不得超过 46 小时。 第二十九条 如遇临时紧要事故,得由工作场地职员或领班先令员工加工,事后呈报 所属主管备查。 第三十条 员工加工遇有特殊事故无法进行时,应即报由工作场地职员或领班缩短加 工时间,不得故意稽延。 第三十一条 员工加工由工作场地之值班职员或领班负责监督进行。工作完毕后,由 监督人员于加班命令单证明工作时间后,加班员工应于下工时交由稽查人员,加注出公司 时间,转送劳务主管单位查核登记。 第三十二条 例假日、纪念日及政府临时规定之假日因工作需要必须员工出勤加工时 , 得商经产业工会同意后由所属主管通知员工照常工作,并填具假日出勤员工名单送劳务主 管单位登记。 第三十三条 员工加工时间至 40 小时时,劳务主管单位应即通知其所属单位调节控 制。 □ 差假 第三十四条 员工出差,由所属主管单位填具员工出差签派单,呈经主管核准后,交 劳务主管单位登记。工人因故延长出差时间时,得于原签派单位注理由呈请补准。 第三十五条 员工于星期例假日、国定纪念日及政府临时规定之假日,均予给假休息 , 工资照给。 第三十六条 员工请假依下列规定处理之: (一)因有重要事故必须亲自处理者得请事假,每年最多不得超过 14 日,假期内不给 工资。 (二)因疾病必须治疗者得检具公立医院或医务室或指定的医院证明请给病假,每年不 得超过 30 日,假期内除予医疗外并给予半数工资,住院者,不得超过一年。 超过规定病假 20 日数不再给予病假津贴。 (三)因结婚者得请给婚假八日,假期内工资照给。 (四)承重孙的祖父母、及父母、翁姑、配偶死亡者,得请给丧假 8 日,子女得丧假 6 日。 假期内工资照给。 (五)女性员工分娩者得给娩假 8 星期,流产并经公产医院或医务室证明怀孕三个月以 上者给假四星期,其不足三个月者每少一月递减休假一星期。上列假期内工资照给但到工 不足六个月者,工资减半发给。 (六)全月不请假者,给予相当一日工资的奖工一日。 第三十七条 员工请假均应填具请假单,呈经所属业务主管核准后方得离工,否则以 旷工论,业务主管应将员工请假单即日送交劳务主管单位办理。 第三十八条 请假逾限或确因临时紧急事故未及请假不到工而于事后补假者,均应提 出确实证明,签请主管核准。 第三十九条 因公伤病经公立医院或劳保指定医院或各医务室证明必须休养者,得呈 请主管给予公伤假。 前项休假期间前三日照给工资,第四日起给 30%抚恤津贴,休假治疗超过六个月者, 超过期间给 50%抚恤津贴。 第四十条 员工有下列各款情形之一者给予公假,但应于事前呈经主管核准: (一)参加政府举行的考试或训练。 (二)参加兵役体格检查身家调查、或后备军人教育、动员演习、点名等召集。 (三)担任村里邻长民意代表的员工参加地方自治或政府机关召开的会议或训练。 (四)产业工会理干事办理会务或参加依法召开的会议。 (五)参加政府或地方自治机关或民防机构的活动。 (六)应召入营服役常备兵报到前二日。 前项第一至第五款给假期间应由主管视实际需要酌定。 第四十一条 请假未满半小时以半小时计,累积八小时为一日。 第四十二条 请假期内所遗工作由直接主管指定代理人,以不另派加工为原则,工人 离工前应将经管工作及有关资料、工具、钥匙等交由直接主管指定人代理。 第四十三条 因私事必须外出经业务主管核准给有出公司许可证者,在十分钟以内不 予记录。其因病至医务室求诊经医师证明呈请主管核准者,不在此限。 第四十四条 因病逾限呈请特准给假或停薪留职期间,除房租津贴外工资一律不发, 但逾限一年后尚未痊愈无法复工者,得依第十二条规定核给资遣费予以解雇。 第四十五条 年中到工的员工,其事病假依第三十六条规定比例核给。 第四十六条 员工请假期内不得在外工作,违者从重议处。 第四十七条 员工继续工作满一定期间者依下列规定给予特别休假: 1 年以上未满三年者 7 日。 3 年以上未满五年者 10 日。 5 年以上未满十年者 14 日。 10 年以上者每年加给 1 日,其总数不得超过 30 日。 第四十八条 员工特别休假,由业务主管拟订交由劳务主管商同所属产业工会排定。 前项特别休假,如员工不愿休假或因工作需要不能予以休假,或予以休假后因生产需 要中途通知销假者,应加给该未休假期内的工资。 第四十九条 员工特别休假时效应继续累计,凡排定特别休假日程内,包括星期日及 政府规定的纪念日均不补假。 第五十条 享有寒暑假的子弟学校及幼儿园的员工不予特别休假。 第五十一条 员工应征入伍未及休假者,其特别休假未休日程应予撤销,俟返回公司 复工后,再依下列公式计给返回公司当年特别休假: □ 工资 第五十二条 员工工资均按日给制支给,工资等给标准依国家规定办理。 第五十三条 新进员工工资,由所属主管单位按教育、经验、智识、责任、技能、体能、 环境、危害、及所担任的工作拟订,送由劳务主管单位签请主管核定。 前项工资不得高于同一单位具有相当资格条件的原有员工的现支工资。 第五十四条 员工工作未满一日应按实际工作时间比例计算工资。 第五十五条 员工加工,得按每小时计给工资。 □ 奖惩 第五十六条 员工有下列情形之一者应予嘉奖: (一)全年请假(包括与公司无直接关系的公假)积计未超过三日而工作勤奋者。 (二)工作勤慎、效率优良而有具体事实者。 (三)调解较大纠纷因而宁人息事,或劝同仁守法堪为表率者。 第五十七条 员工有下列情事之一者,应予计功: (一)全年从未迟到、早退、及请假而工作勤奋者。 (二)技术精进对本位工作有良好贡献者。 (三)爱护公物,卓有成绩者。 (四)尽忠职守、工作努力、有事实举证者。 (五)遇有重大灾害,救护出力者。 (六)检举员工舞弊盗窃,减少或防止公司损失,其价值相当平均日给工资 100 倍以下 者。 第五十八条 员工有下列情形之一者应予记大功: (一)消灭临时的重大灾害,减少公司损失者。 (二)防杜未发生的重大灾害,减免公司损失者。 (三)爱护公物,显著效果者。 (四)对于增产及技术的改进有重大贡献者。 (五)检举员工舞弊盗窃,因而减少重大损失,其价值超过平均日给工资 100 倍以上者。 第五十九条 员工有下列情形之一从优晋级,优先转类并报本公司叙奖: (一)记大功积计三次者。 (二)合于第五十八条各项情形之一并经会议评议,认为特具功劳者。 第六十条 员有下列情形之一者应予申诫: (一)在公司内口角、叫嚣、吵闹不听制止者。 (二)因过失损坏公物,情节轻微其价值在平均日给工资 50 倍以下者。 (三)在工作时间内偷闲、瞌睡、精神萎靡者。 (四)在工作时间内擅离职守,或集众谈天、嘻笑者。 第六十一条 员工有下列情形之一者应予记过: (一)在公司内斗殴者。 (二)因过失致损坏公物,其价值超过平均日给工资 50 倍以上者。 (三)故意拖延工作时间者。 (四)工作疏忽贻误工作者,致公司遭受损失者。 (五)不爱惜公物,浪费原物料者。 (六)工作时间内睡觉者。 (七)在指定吸烟处以外之处所吸烟者。 (八)不注重环境卫生随地便溺者。 第六十二条 员工有下列情形之一者,应予记大过: (一)在公司内殴人、赌博、或饮酒者。 (二)不服从指挥情节重大者。 (三)发现机件损坏,既不修理又不报告者。 (四)侮辱主管负责职员或领班者。 (五)疏忽职务致损坏公物,或伤害他人身体者。 (六)破坏团体名誉或散布谣言,影响工作秩序者。 (七)利用职务之便利私用公司材料,制造或修理私人物件者。 (八)捏名诬控同事者。 (九)疏于检查或管理不善,致公物失窃者。 第六十三条 员工有下列情形之一者,经会议推派代表调查属实者应予开革: (一)借端聚众罢工、怠工煽动工潮者。 (二)故意损坏公物经查明属实者。 (三)工作疏忽贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。 (四)违抗命令情节重大者。 (五)窃取公物者。 (六)见灾不救,酿成大祸者。 (七)有舞弊情形经查明属实者。 (八)在公司内殴人成伤,情节重大者。 (九)威胁主管及负责职员或领班者。 第六十四条 未经列举而与第五十六条至第六十三条各条情节相当者,比照予以奖励 或惩罚,但比照第六十三条规定应予开革者,应提经会议通过。 第六十五条 员工奖惩应由业务主管或警卫主管单位签拟意见,送经劳务主管单位呈 请主管核定。 第六十六条 员工犯有过失情节重大者,在未确定惩罚前得先行予以停职。 第六十七条 检举舞弊及盗窃案件,得向公司安全组长为之。并负责为检举人保守秘 密。 第六十八条 员工功过的积计,均以同一年度者为限,在同一年度内功过相当者,得 互相抵消。 □ 考绩 第六十九条 员工考绩应于每年年终举行一次,其在当年六月底以前到工者均得参加 。 第七十条 年终考绩应由所属主管单位按员工工作、品行、学识三项秉公考评,送经劳 务主管单位呈请主管核定。考评项目内以工作 60 分、品行 25 分、学识 15 分、合计 100 分为 满分。 第七十一条 员工年终考绩等第、分数,规定如下: (一)特等:90 分以上者。 (二)甲等:80 分以上未满 90 分者。 (三)乙等:70 分以上未满 80 分者。 (四)丙等:60 分以上未满 70 分者。 (五)丁等:50 分以上未满 60 分者。 (六)戊等:未满 50 分者。 前项列特等人数不得超过参加考绩总人数 2%,列甲等以上人数不得超过参加考绩总人 数 30%。 第七十二条 员工在考绩年度内,从未请假、迟到、早退者,增加其考绩总分数五分; 请假在三日内者增加其总分数二分;全年请假积计超过 15 日未满 30 日者,减总分数二分; 30 日以上未满 60 日者,减总分数五分;60 日以上者考绩列特等时,得晋一级,列其余等 级者均不得晋级。 第七十三条 员工在考绩年度内旷工半日以上者,每满半日减考绩总分数二分。超过 二日者不得晋级。 第七十四条 员工在考绩年度内曾受奖惩者,依下列规定加减其考绩总分数,但依第 七十二条、第七十三条规定按其功过事实加减分数者,不在此限: (一)记大功一次加 15 分,记大过一次减 15 分。 (二)记功一次加 5 分,记过一次减 5 分。 (三)嘉奖一次加 2 分,申诫一次减 2 分。 第七十五条 员工在考绩年度内曾受惩诫处分而经奖励抵消后,仍留存记过一次以上 的处分者,不得晋级。 第七十六条 员工年终考绩奖惩标准规定如下,但依第七十二条、第七十三条及第七 十五条规定应予限制奖励者,从其规定。 (一)特等:晋三级,晋级跨及上一等者照升等级,但原支一等工资的员工,晋级跨及 年功级者,晋至一等一级,晋支年功级者,以晋一级为限,其未晋足之一级数或已支最高 年功级而无级可晋者,其应晋级数,均予改发相当该晋级数全年收入之一次奖金。 (二)甲等:晋二级,晋级跨及上一等者,照计等级,但原支一等工资的员工,晋级跨 及年功级者,晋至一等一级,晋支年功级者以晋一级为限,其未晋足的级数或已支最高年 功级而无级可晋者,其应晋级数,均予改发相当该晋级数全年收入之一次奖金。 (三)乙等:晋一级,但已支最高年功级者,改发相当晋一级全年收入之一次奖金。 (四)丙等:仍支原级。 (五)丁等:降一级。 (六)戊等:降二级或提工厂会议通过予以开革。 第七十七条 员工考绩列甲等以上,其晋级后已达最高年功级,或现任领班职务,已 达一等一级工资者,遇高一类有缺得举办转类考试,就考试成绩 70 分上者,按成绩依序 录取转类至额满为止。 第七十八条 前条所列员工至当年年终考绩连续三年成绩列特等者,得免参加转类考 试,并优先予以转类。 第七十九条 员工经转类后,依照原支工资改叙转升工类的等级。 第八十条 员工年终考绩分数,转类考试成绩分数,或免除参加转类的考试之资格条 件相等,而编制工级不敷分配时,以年资较深者为优先。 第八十一条 转类考试于每年年终考绩完毕后,视实际需要举办。 第八十二条 举办员工转类考试由主管指定五至七人为委员,组织员工转类 考选委员会,负责办理。 第八十三条 举办员工转类考试,应将考试日期、参加考试员工姓名、考试科目及有关 规定事项于考试十日前公告。 第八十四条 员工参加转类考试的顺序另订。 第八十五条 员工转类考试科目如下: (一)一般学科 30 分:分为 1.国文。2.数学。3.常识(各占 10 分)。 (二)本业智能 70 分。 前项考试程度,职员按高中毕业,其余按毕业程度为准,但遇有特殊情形时得酌情提 高或降低。 第八十六条 转类考试试题,由员工转类考试委员会确定。 第八十七条 转类考试成绩,由员工转类考选委员会评定呈经主管核定后公布。 第八十八条 员工应征入伍,全年未在公司工作者,其年终考绩俟退伍返公司复职后 补行办理。 第八十九条 员工年终考绩与转类考试成绩以及其奖惩情形,最迟应于次年 3 月 15 日 前呈报本公司核备,并于当(次)年 1 月 1 日起生效。 □ 福利及卫生 第九十条 为增进员工技能及知识水准,得视实际需要,在不妨碍工作原则下,举办 各种讲习及教育,员工无故不得拒绝参加。 第九十一条 为增进员工福利及提倡员工正当娱乐,公司得由职工福利委员会举办各 项福利设施及康乐活动。 第九十二条 本公司应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工健康。 第九十三条 为增进员工健康,公司应设医务室为员工治疗疾病。 第九十四条 员工患传染病者,应予停止工作,依照规定给假治疗,经医师证明确已 痊愈后方准复职。 □ 抚恤退休及保险 第九十五条 员工伤亡恤助,依劳动法的规定办理。 第九十六条 员工退休,依劳动法的规定办理。 第九十七条 员工保险,依劳工保险条例及有关法令规定办理。 □ 附则 第九十八条 为适应实际需要各部门得另订单行补充办法,呈报本公司及主管机构核 准后施行。 第九十九条 本规则自呈奉核准后施行,修改时亦同。
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机械工业企业人事管理范例.doc
机械工业企业人事管理制度 □ 总 则 第一条 本规则依据机械工业股份有限公司组织规程有关条款之规定制定。 第二条 本公司员工的任聘、试用、报到、保证、职务派免、迁调、解职、服务、交卸、给假、 出差、值勤、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项,除公司章程组织规程及政府有关法令另 有规定外悉依本规则办理。 第三条 本公司除董事、监察人外,自总经理以下各级业务执行人员,均称为本公司职 员,并依工作性质分管理职、技术职,其职位等次如下: 等 称 类 管理职 技术职 次 职 别 一等 二等 三等 四等 五等 六等 正管理师 管理师 副管理师 助理管理 师 业务员 办事员 正工程师 工程师 副工程师 助理工程 师 一级办事 员 业务代 表 一级技术 员 技术员 第四条 本公司除业务执行人员外,可雇用工员(服务员)、特勤人员(司机、守卫、打字员、 电话总机值机员)等,辅助业务的执行。其管理悉依本规则执行。 第五条 本公司工员分下列二种: (一)作业员:凡具有专门技能从事技术工作的工人。 (二)服务员:凡不具有专门技能非从事技术工作的工人。 第六条 本公司因业务工作需要可聘请顾问或特约人员,雇用临时工或包工。其管理办法 另以聘约或合同。 第七条 本公司得招收实习生,其办法另定。 第八条 本公司职员除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由各部(室、中心)经理 (主任)签请总经理核准招募。 第九条 本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定及本公司制定的规章及通告。 □ 任 聘 第一条 本公司任聘用各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工 作者为原则,但有特殊需要时不在此限。 第二条 新进员工的任聘,依据业务需要,由主管人事部门统筹呈报核准。 第三条 本公司各级员工应具有下列各款资格之一者予以任聘: (一)正管理师、正工程师 1. 具有博士学位者。 2. 具有硕士学位,并具有实际工作经验2年以上,经试用合格者。 3. 国内外大专院校毕业,具有实际工作经验10年以上,经试用合格者。 4. 任本公司管理师(工程师)3年考核均列优等者。 (二)管理师、工程师 1. 具有硕士学位,并具有实际工作经验一年以上,经试用合格者。 2. 国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验6年以上,经试用合格者。 3任本公司副管理师(副工程师)两年零6个月,考核均列优等者。 (三)副管理师、副工程师 1. 具有硕士学位者。 2. 国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验三年以上,经试用合 格者。 3. 国内外专科毕业,并具有实际工作经验6年以上,经试用合格者。 4. 任本公司助理管理师、助理工程师1年零6个月,考核均列优等者。 (四)助理管理师、助理工程师 1. 国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验一年以上,经试用合 格者。 2. 国内外专科毕业,具有3年以上实际工作经验,经试用合格者。 3. 高中(高职)毕业或普考及格,并具10年以上实际工作经验,经试用合 格者。 4. 任本公司一级办事员、业务代表、一级技术员一年考核均列优等者。 (五)一级办事员、业务代表、一级技术员 1. 国内外大专院校毕业或高考及格,经试用合格者。 2. 高中(高职)毕业或普考及格,并具有实际工作经验3年以上经试用合 格者。 3. 任本公司办事员、业务员、技术员2年考核均列优等者。 (六)办事员、业务员、技术员 1. 高中(高职)毕业或初中毕业并在企业团体或生产工厂服务5年以上,经试用合格者。 2. 曾任本公司作业员、服务员3年考核均列优等者。 (七)任用规定 1. 晋升者,应经考试并由员工考评审议委员会审定。 2. 助理管理师、助理工程师以上各级人员任聘资格特准者,不受上列各项 资格的限制。 第四条 本公司各级员工如有出缺时,应由低一级员工中选定服务成绩优异者,按前条规 定优先升任。 第五条 本公司特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)须年满18岁以上,具下列 资格并经考试或甄选合格者,才能雇用。 (一)司机:领有汽车驾驶执照,并具实际经验2年以上者。 (二)守卫:具工厂安全知识或有实际经验者。 (三)打字员:擅长中英文打字,有相当经验者。 (四)总机值机员:具电话接线知识,有实际经验者。 第六条 凡有下列事情之一者不得任用为本公司员工。 (一)被剥夺公权尚未复权者。 (二)曾犯刑事,判决拘役以上罪行而刑期未满者。 (三)受禁治产的宣告者。 (四)通缉有案者。 (五)贪污公款有案者。 (六)吸食鸦片或其他毒品者。 (七)身体衰弱不堪从事工作或有传染性疾病者。 □ 试用及报到 第一条 本公司员工依本规则第二章第三条规定录用时,应由主管安全部门 调查,并确定不抵触本规则第二章第六条规定才予以录用。新录用人员应经试用合格才予任用 。 试用期间定为40天。期满成绩及格者方予正式任用为正式员工。 第二条 本公司新进员工试用成绩优良者,由服务单位按其工作能力与成绩 表现填具试用期满考核报表,会同人事单位出勤资料呈请正式任用,发给任用书。其服务年资 统一从正式任用之日起算。 第三条 试用员工在试用期间如品行欠佳或经试用单位认为不适合或发现进入公司前曾有 本规则第二章第六条规定等不法事情者,可随时停止试用,不可请求任何资遣费或旅费等补助 。 第四条 本公司员工录用(试用)前应办理报到手续,并填具下列书表(由本公司印发)及缴 验身份证、毕业证明书、健康检查表、最后服务单位离职证明书及缴交2寸半身照片3张。 (一)服务誓约书。 (二)保证书。 (三)家庭调查表。 第五条 本公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即赴派定单位工作,不得 借故拖延或请求更换,并由主管人事部门填发工作记录卡按照规定时间到职工作,无故拖延一 星期未到职者即停止试用。但事先以书面呈准者不在此限。 □ 保 证 第一条 本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新 进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人的责任均按保证书及保证规约执行 。 第二条 本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一,经本公司认为适当者。 (一)铺保:资本充实经合法登记有案的工厂或商号。 (二)个人保:有正当职业,在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人的配偶或直系亲 属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。 第三条 本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员,其保证人应为相当之铺保。 第四条 被保人如有下列各款事情之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办 理离职手续。 (一)违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者。 (二)贪污公款挪用公物者。 (三)弃职潜逃者。 第五条 保证人的职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面通知本公司办理更 正。 第六条 本公司员工如因职务变更对原保证人认为不能承担保证责任时,被保人应随时另 觅妥保证人。 第七条 保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时,应立即以书面通知本公司 , 由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发还原缴保证书后方得解除保证责任。 第八条 本公司员工换保或离职后六个月内如发现有依规约应由原保证人负责的事项,该 原保证人不得推卸其保证责任。 第九条 本公司对员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如 有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。 第十条 本公司员工离职,经办妥移交手续后6个月内未发现任何弊端时才发还保证书解 除保证人的保证责任。 □ 职务派免 第一条 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。 第二条 职务的派免除依章程须由董事会核定者外,各单位主管如认为有必要时可填具调 派意见表呈总经理核定派免。 第三条 职务的派免经核定后由人事部门填发人事派(免)令。 第四条 职务的委派经核定后准支职务加薪,其数额另行决定。 □ 迁 调 第一条 本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务或服务地点。被调的员工 如借故推诿,概以抗命论处。 第二条 各单位主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与 事相互配合,可填具人事异动单呈核派调。 第三条 奉调员工接到调任通知后,单位主管人员应于10日内,其他人员应于七日内办妥 移交手续就任新职。 前项奉调员工由于所管事物特别繁杂,无法如期办妥移交手续时,可酌予延长,最长以5 日为限。 第四条 奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实 支交通费,但以五口为限。搬运家具之运费,可检附单据及单位主管证明报支。 第五条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新职单位报到,不能按时办理完移 交者应呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处。 第六条 调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代理。 □ 解 职 第一条 本公司员工的解职分为“当然解职” 、“退休” 、“辞职” 、“停职” 、 “资遣”及“免职或解雇”六种。 第二条 本公司员工死亡为“当然解职” 。“当然解职”得依规定给恤。 第三条 本公司员工退休给予退休金,其办法另定。 第四条 本公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准。在未奉核准前 不得离职,擅自离职者以旷工论处。 第五条 本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”二种。 (一)员工因服兵役期间超过一个月者可自请停职。 (二)员工有下列情况之一者可命令停职。 1.保证人更换期间,所属一级单位主管认为必要停职者。 2.因病延长的假期超过6个月者。 3.触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 第六条 自请停职和命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理。 (一)自请停职者,于退伍后15天内未申请复职者,予以免职或解雇。 (二)因换保停职者,自停职日起15天内未办妥换保手续者,予以免职或解雇。 (三)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者,资遣或命令退休。 (四)因案命令停职者,经判决为有期徒刑以上者免职或解雇,但侦查处分不起诉或判决无 罪确定后,可予复职。 第七条 本公司员工于停职期间,停发一切薪津,其服务年资以中断计。 第八条 本公司因实际业务需要可资遣有关员工,其办法另定。 第九条 违反本公司规章,经本公司员工考评审议委员会决议免职或解雇者即予免职或解 雇。 第十条 本公司员工离职,除“当然解职”及“命令停职”未能办理交卸手续者外,均应 办妥交卸手续,经各部门接交人签准后才能离职。 □ 服务守则 第一条 本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职 务。对经办业务或工作如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。 第二条 本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉,同事间要和睦相处以争 取公司荣誉。 第三条 本公司员工上下班均应按规定签到。签到均应亲自为之,不得托人代为签到或代 人签到。违者依本规则的规定论处。 第四条 本公司员工除规定之放假日及因公出差或因故与其他正当事由外,均应按照规定 时间上下班,不得任意迟到或早退。如有违反者照下列规定处理。 (一)每月迟到或早退:7 次至10次者以旷工半天论处。 11次至15次者以旷工1天论处。 16次至20次者以旷工2天论处。 超过21次概以旷工3天论处。 (二)迟到或早退除事先请准者外,超过20分钟起至1小时内,未办理请假手续者以旷工半 天论处。 第五条 各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。如 有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故推诿。加班发 给加班费,其标准另定。 第六条 本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事 项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。 第七条 各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但对其命令有 意见时可随时陈述。 第八条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。 第九条 本公司员工不得有下列行为: (一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。 (三)未奉核准不得擅离职守。 (四)对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。 (五)非因职务的需要不得动用公物或支用公款。 (六)对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。 (七)不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。但经董事长特准者不 在此限。 (八)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。 (九)不得携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。 第十条 本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该主管知情不报 者亦应负连带责任而受惩处,其涉及保证事项的保证人应负保证有关的责任。 □ 交卸手续 第一条 本公司员工交卸分: (一)主管人员交卸。 (二)经管人员交卸。 第二条 称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人 员。 第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (一)单位人员名册。 (二)未办及未了事项。 (三)主管的财物及事务。 第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。 (一)所经管的财物事务。 (二)未办及未了事项。 第五条 一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交卸时可 由该单位主管人员监交。 第六条 本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具 处理意见呈报上级主管核定。 第七条 主管人员移交应于交卸之日将本章第三条规定的事项移交完毕。 第八条 经管人员移交应于交卸日将本章第四条规定的事项移交完毕。 第九条 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后3 日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 第十条 经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后 三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。 第十一条 各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交卸 时,所有一切责任仍由原移交人负责。 第十二条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10天内交卸清楚,其缺少公物或致 公司受损失者应负赔偿责任。 第十三条 本公司员工派往国内外实习或考察者其交卸亦适用本规则的规定。 □ 给假与出差 第一条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时得预先公布),但因业务需要可指定照常 上班需以加班计算: (一)例假日 1. 元旦 2. 圣诞节 3. 感恩节 4. 妇女节(限女性) 5. 劳动节 6. 复活节 (二)每星期日 (三)其他经公司决定的休假日 (四)例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。 第二条 员工请假分下列七种: (一)事假:因事必须本身处理者可请事假,每年积计以7天为限。 (二)病假:因病必须治疗或休养者应检具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假,每年 积计以30天为限;住院者,以1年为限,两者合计不得超过1年。 (三)婚假: 1. 员工结婚可请婚假8天(包括例假日)。 2. 子女结婚可请假2天(包括例假日)。 3. 兄弟姊妹结婚可请假1天。 (四)娩假: 1. 员工生育可请假8星期;小产4星期(均包括例假日)。 2. 配偶分娩可请假1天。 (五)丧假: 1. 父母、翁姑、配偶丧亡可请丧假8天(包括例假日)。 2. 祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包括例假日)。 3. 其他直系亲属丧亡可请假1天。 (六)公假:因兵役检查或军政各机关之调训,期间不满一个月者或应国家考试或担任各级 民意代表出席会议期间在3天以内者,可请公假。 (七)特别假:依其服务年资,可分别给予特别假。 第三条 前条各款假期内的薪津照常支给。 第四条 第二条各条款假期的核准权限如下: (一) 科长级以下人员,假期3天内由科长核准,3天以上由经理(主任)核准。 (二) 科长级人员,假期3天内由经理核准,3天以上由协理或副总经理核准。 (三)经理级人员由协理以上主管核准。 第五条 本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限 。 其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资照给。 过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。 第六条 请假逾期,应照下列规定办理: (一)事假逾期按日计扣薪津,一年内事假积计超过30天者免职或解雇。 (二)病假逾期可以未请事假的假期抵销,事假不敷抵销时按日计扣薪津。但患重大疾病需 要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。 第七条 特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发 给,逾期者得予命令退休或资遣。 第八条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请 假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。 第九条 本公司员工请假假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或 临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。 第十条 本公司员工旷工在七日以内按日计扣薪津。 第十一条 请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假 。 第十二条 请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。 第十三条 计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止职者,比例 递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期比照中途到职人员计算。 第十四条 本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情 节轻重予以惩处。 第十五条 本公司服务1年以上未满3年者每年给予特别休假7天。服务3 年以上未满5年者每年给予特别休假10天。服务5年以上未满10年者给予特别休假14天,服务满 10年者给予特别休假15天,满10年以上每增满1年加给1 天,但至多以30天为限。 第十六条 特别休假按以下手续办理: (一)每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行排特别休假日期。特别休假日期表 一式两份,一份留存原单位,一份逐级转呈各部(室)经理(主任)核阅后送人事单位备查。 (二)特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录卡),并觅妥职 务代理人,办妥职务交待后才能休假。 (三)基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改发奖金。若干休假期间 , 因业务需要奉令销假照常工作而不补休假者,亦得照其未休假天 数的薪资数额改发奖金。 第十七条 员工在休假之前1年有下列事情之一者,不给予特别假: (一)事、病假积计逾21天者。 (二)旷工达3天以上者。 □ 值 勤 第一条 本公司于休假日及每日办公时间外应办一切事务,除由主管人员在各职守内各负 全责外,可另派员工值勤处理下列事项。 (一)临时发生事件及各项必要措施。 (二)指挥监督警卫人员及值勤工人。 (三)预防灾害、盗窃及其他危险事项。 (四)随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。 (五)公司交办各项事宜。 第二条 本公司员工值勤,其时间规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至翌日上班时间止。 (二)例假日:日班:上午八时起至下午五时半止(可随办公时间的变更而变 更)。 夜班:下午五时半起至翌晨上班时止。 第三条 员工值勤轮值表由各分支机构编订,于上月底公布及通知值勤人员按时值勤,并 应置值日牌,写明值勤员工姓名悬示于明显处所。 第四条 值勤员工应照规定时间在指定处所连续执行职务,不得中途间歇或随意外出,并 须在本公司事务所或工厂内所指定处所膳宿。 第五条 值勤员工遇有事故发生时可先行处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理者, 应立即通报并请示主管办理。 第六条 值勤员工收到急要文电应分别依下列方式处理: (一)属于职权范围内者可即时处理。 (二)非职权所及者,视其性质应立即联络有关部门主管人员处理。 (三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关主管。 第七条 值勤员工应将轮值时所处理的事项填具报告表,于交班后送主管部门转呈核阅, 报告表另定。 第八条 值勤员工如遇临时紧急事件处理得当,使公司减少损失者,可由服务单位主管报 请核奖,并于每年度终了时,考核其值勤成绩作为年终考核的参考。 第九条 值勤员工在规定值勤时间内,擅离职守者应于记大过处分,如因情节重大误及公 务者得从重论处。至于处理紧急事件如有失当,可视其情节轻重予以警告或记过处分。 第十条 值勤员工如因病或其他事故不能承值时,应先行请假并自行觅妥代理呈准,出差 时亦同,代理者应负一切责任。 第十一条 本公司员工值勤可支领值勤津贴,其标准另定。 □ 考 绩 第一条 本公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。 (一)试用 考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。试用三个月后应参加试用人员考核, 由试用单位主管负责考核。如试用单位认为必要延长 试用时间或改其派他单位试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理或主 任核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。 (二)平时考核 1. 各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考 核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。 2. 主管人事人员,对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,并提供考核的参考。 (三)年中考核 于每年6月底举行,但经决议无必要时可予取消年中考核。 (四)年终考核 1. 员工于每年12月底举行总考核1次。 2. 考核时,担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录的假勤记录、填具考核 表密送复审。 第二条 考核年度为自1月1日起至12月31日止。 第三条 有下列情况者不得参加考核: (一)试用人员。 (二)复职未满3个月或留职停薪者。 第四条 前条不得参加考核人员的姓名,免列于考核人员名册内,但应另附不参加考核人 员名册报备。 第五条 本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目,并可各分 细目,以各细目分数评定(每项分数考核表另完成)。 第六条 考核成绩分优、甲、乙、丙等四等级。 第七条 年中、年终考核分初考、复考及核定。其程序另定。 第八条 办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊成遗误。 第九条 年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等。 (一)所请各假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法规定日数者。 (二)旷工日数达2天以上者。 (三)本年度受记过以上处分未经抵销者。 第十条 年终奖金的加发与减发。 (一)本公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发年终奖金。 1. 嘉奖一次加发年终奖金3天。 2. 记功一次加发年终奖金10天。 3. 记大功一次加发年终奖金1个月。 4. 以上各项嘉奖记功次数依次类推加发年终奖金。 (二)本公司员工于考核年度内有下列情况之一者减发年终奖金。 1. 所请各假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法满一星期者,减发20%,满两星期 减发40%,满三星期者减发60%。 2. 记过一次者减发20%。 3. 记大过一次者减发60%。 4. 以上各项请假期限及记过次数依次类推减发年终奖金。 第十一条 任职未满一年者,其年终奖金按其服务月数比例发给。 □ 奖 惩 第一条 本公司员工的奖励分为“奖金”“记大功”“记功”“嘉奖” 。 (一)员工有下列情况之一者,可酌予“奖金”或“记大功” 。 1. 对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。 2. 办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。 3. 适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。 4. 在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。 5. 对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。 6. 研究改善生产设备,有特殊功效者。 (二)员工有下列情况之一者,可予“记功” 。 1. 对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 2. 执行临时紧急任务能依限完成者。 3. 协助第(一)项1至3款人员达成任务确有贡献者。 4. 利用废料有较大成果者。 (三)员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖” 。 1. 品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。 2. 领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。 3. 预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。 4. 品行端正、遵守规章、服从指导,堪为全体员工楷模者。 5. 节省物料,有显著成绩者。 (四)其他对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。 第二条 员工奖励,以嘉奖3次等于记功1次,记功3次等于记大功1次。 第三条 本公司员工的惩处分为“免职或解雇”“降级”“记大过”“记过”“警告”, 分别予以惩处。 (一)员工具有下列情况之一者,应予以“解雇或免职”处分。 1. 假借职权,营私舞弊者。 2. 盗窃公司财物,或挪用公款,或故意毁损公物者。 3. 携带违禁品进入工作场所者。 4. 在工作场所聚赌或斗殴者。 5. 不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。 6. 利用工作时间,擅自在外兼职者。 7. 逾期仍移交不清者。 8. 泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。 9. 品行不端,严重损及公司信誉者。 10. 仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。 11. 连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。 12. 记大过达2次者。 (二)员工有下列情况之一者,予以“降级” 、“记大过”处分。 1. 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。 2. 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 3. 违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为,情节较轻者。 4. 泄漏机密或虚报事实者。 5. 品行不端有损公司信誉者。 6. 在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。 7. 在工作场所男女嬉戏,有妨害风化行为者。 8. 全年旷工达4日以上者。 (三)员工具有下列情况之一者,应予以“记过”处分。 1. 疏忽过失致公物损坏者。 2. 未经准许,擅自带外人入厂参观者。 3. 工作不力、屡诫不改者。 4. 在工作场所酗酒滋事,影响秩序者。 5. 在工作场所制造私人物件者。 6. 冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。 (四)员工具有下列事情之一者,应予以(警告)处分。 1. 遇非常事变,故意规避者。 2. 在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。 3. 办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者。 4. 浪费物料者。 5. 办公时间,私自外出者。 6. 科长级以上人员,月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。 (五)其他违反本公司各项规章,应予惩诫事项者,应分别予以惩处。 第四条 员工之惩处,警告3次等于记过1次,记过3次等于记大过1次,累计记大过2次, 应予免职或解雇。 第五条 员工的奖惩,应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布周知。 第六条 本章所称嘉奖、警告、记功与记过、记大功、记大过可以相互抵消。 第七条 本公司为求对员工考核、调迁、奖惩公平起见,可设置员工考评审议委员会。其组 织规程另定。 □ 待 遇 第一条 本公司员工待遇分为1. 薪资;2. 职务加给;3. 特别津贴;4. 酬劳金。 第二条 各级员工薪水核定标准,依实际需要另定。 第三条 本公司顾问及特约人员与临时员工的待遇,视实际需要以聘约或合同予以规定。 第四条 本公司员工职务加给应按所任主管职务的繁简及责任的轻重分别规定。其标准另 定。 第五条 本公司年终决算有盈余时,可按照章程的规定提拨奖励金发给编制内的员工。其 分配办法由董事会决定。 □福 利 本公司为安定员工生活,增进员工福利起见,可设立职工福利委员会,其组织及办法另定 。 □ 退休与抚恤 第一条 本公司员工因超过规定的年龄或因心神丧失或身体残疾不堪胜任职务者,可予退 休。其办法另定。 第二条 本公司员工因执行职务而致伤亡或在职死亡者,给予抚恤。其办法另定。 □ 附 第一条 第二条 则 本规则如有未尽事宜,可由董事会另行补充规定。 本规则经董事会核定后施行,修改时亦同。
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广告业股份有限公司人事管理规章 □ 总则 第一条 本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、 请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等,除法令另有规定外,悉依本规则之规定办理。 第二条 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作,得雇用定期契约人员。 第三条 关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理,比照本规则之规定办理。 □ 甄选 第四条 本公司职员之甄选,以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采 用考试及甄试两种方式,依实际需要,任择其中一种实施或两种并用。 第五条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之,必要 时可经信用调查。 □ 报到 第六条 应征人员经核定录用后,由人事单位通知录用人员报到,除任用通知单外, 并寄扶养亲属申请表、保证书,录用人应照规定日期报到,于报到前办妥下列手续,并于 报到时缴交,无故不在期限内办妥者,即取消其录用资格。 (一)缴验学、经历及兵役证件,2 寸半身相片一张,身份证复印件; (二)办理保证事宜; (三)填妥扶养亲属申请表; (四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份; (五)须定工作契约者,应即办理聘雇契约手续。 □ 保证 第七条 本公司职员,除总经理、副总经理、经理外,均须办理保证手续,并经审核后 方得报到。 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。 第八条 本公司职员需觅保证人至少一名。 保证人必须有下列资格: (一)本国公民有正当职业。 (二)现职武官少校以上或文职荐任者。 第九条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者,不得作为保证 人。 第十条 被保证人如有下列情况之一者,保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。 (一)亏空公款或借用财物不归还者; (二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者; (三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者; (四)故意毁损本公司之设备或其他物品者; (五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者; (六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者; 第十一条 保证人有下列情形之一者,应即换保: (一)保证人死亡; (二)保证人住所不明; (三)保证人退休; (四)保证人丧失保证资格。 保证人有前项各款情形之一者,被保证人应即通知本公司。其怠于通知者,应予议处。 第十二条 保证人因故退保,应以书面通知本公司,俟本公司交由被保人另行觅保, 办妥换保手续,接获本公司同意退保通知后,始得解除保证责任,如以登报或宣告退保者 , 概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续,逾期未办,视情节轻重,予以议处或 免职。 第十三条 保证人在保证书上盖有印章,如有作废或更改时应具函通知本公司,并将 新印章之印模挂号邮寄存查,同时声明继续保证,但在本公司未接到通知以前,仍认原印 章为有效。 第十四条 保证人所负之一切保证责任,决不因被保证人之工作地点有所不同,而借 口推诿。 第十五条 保证人应于职员离职半年后,而无发生未了结事项时,始得解除保证责任 , 保证书自动失效。 第十六条 本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。 □ 试用 第十七条 试用期间: 新进职员到职后 40 天为试用期间,试用期满,由各部门主管签请总经理核准为正式 职员。 第十八条 试用期间成绩欠佳者,公司可随时予以解雇。 □ 任用 第十九条 有下列情形之一者,不得为本公司之职员: (一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者; (二)吸食毒品或有其他不良嗜好者; (三)思想不良或品性顽劣,经公私机关开革者; (四)亏空公款或贪污有案者; (五)参加帮会、营私、声名狼藉者; (六)受禁治产宣告尚未撤销者; (七)年龄未满 15 岁者; (八)患有神经病或传染病者; (九)欠缺语言机能,行为不便影响工作者。 第二十条 职员经任用分派工作后,应即赴所派定单位工作,不得借故推诿。 □ 服务准则 第二十一条 职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。 第二十二条 职员应尽忠职守,努力工作,不得泄漏业务上之机密。 第二十三条 职员对未经明示事项之处理,应请示上级,遵照指示办理。 第二十四条 职员应珍惜公司信誉,凡个人之意见涉及公司者,非经上级许可,不得 对外发表。 第二十五条 职员不得兼任本公司以外之职务,但本公司投资之事业经总经理特准者 , 不在此限。 第二十六条 职员对于一切公物应倍加爱惜珍用,非经许可不得私自携出。 第二十七条 职员不得违抗上级命令,如有正当意见,应于事前陈述。如遇同事工作 繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助。 第二十八条 职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公,不得旷职或迟到早 退。 第二十九条 职员星期一到五之上班时间为上午 8 时 30 分,下班时间为下午 5 时 30 分,中午休息时间自 12 时至下午 1 时 30 分。星期六上班时间为上午 8 时 30 分,下班时间 为中午 12 时。 第三十条 练习生之上下班时间如下: (一)白天练习生星期一到五上班时间为上午 8 时,下班时间为下午 4 时 30 分,中午休 息时间自 12 时至下午 1 时 30 分,星期六上班时间为上午 8 时,下班时间为中午 12 时。 (二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午 5 时 30 分到晚上 10 时,星期六上班时间 为下午 1 时 30 分到 5 时 30 分。 第三十一条 除总经理、副总经理外,本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何人 不得代他人打卡,违者双方概以旷职二天论处,但因特殊情形未能打卡时,应由直属主管 证明之。 第三十二条 职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退,迟到或早退 15 分钟 以内,三次以旷职半天计,到或早退 15 分钟以上,一小时以内者,每次均以旷职半天计。 迟到或早退一小时以上者,以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人祸 或其他人力不可抗拒之情形而迟到,经提出报告而查明确实者,或报经核准后而早退者, 可免按迟到早退计算。 第三十三条 本公司职员于上班时间内,因公外出时,应以口头方式向直属主管报请 核准,报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间,未经核准擅自外出, 情况严重者概以旷职论处。 第三十四条 当公司在晚间举办训练开班时,除经理级以上干部外,本公司职员均应 轮值,时间轮值之职责如下: (一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备 工作)。 (二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。 (三)禁止上课学员进入办公室。 (四)随时注意学员上课之反应与意见,以报告上级。 (五)禁止旁听。 (六)预防火灾及其他危险事件。 □ 加班 第三十五条 由于业务上之需要,需于工作时间以外工作者为加班,加班得支给加班 费。 第三十六条 加班时间之计算,以每半小时为计算之单位,并按出勤卡时间为准。下 午下班后应打下班卡,加班前应打加班卡。 第三十七条 职员加班除每晚讲座之轮值外,事前须填妥“加班申请单”报请主管核 准,否则不予计算加班。 第三十八条 经理级以上干部、营业及外人员,一律不支给加班费。 □ 出差 第三十九条 职员出差,分“长程出差”与“短程出差”两种,需一天以上才能往返 者,称为“长程出差”,凡能于当天往返者,称为“短程出差”,因公务需要外出本市者 称为公出。 第四十条 长程出差: (一) 出差人员于出差前,应填具“长程出差申请单”,送请单位主管核签后,转呈副 经理以上主管核准。 (二)出差人员可凭核准后之“长程出差申请单”向会计科预支差旅费。 (三)出差人员公毕返回后,应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填具 “出 差旅费清单”,连同“长程出差申请单”,送单位主管核签后,转呈副总经理以上主 管核准,再送会计科报销。 (四)职员长程出差旅费支付标准如下表。 第四十一条 短程出差: (一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。 (二)出差人员公毕返回后,应按实际支用之交通费与其他费用,填具“出差旅费清 单”,呈报单位主管核签后,转呈副总经理以上主管核准后再行支付。 表 6.2.4 职等 交通费 膳杂费 宿费 一 实支 300 实支 二 实支 300 400 三 二等客列车以下实 300 320 支 四 二等客列车以下实 300 280 支 五 三等客列车 300 250 六 四等客列车以下实 300 200 支 注:膳费费说明: 每天 300(早餐 60,中晚餐各 120)。 早晨于 7∶30 以前出发者发给早餐费。 上午 11∶00 以前出发或下午 1∶00 以后返回者发给中餐费。 下午 5∶00 以前出发或下午 7∶00 以后返回者发给晚餐费。 第四十二条 职员国外出差,依下列标准支付: (一)若能取得收据,则实支实销。 (二)若未能取得收据,则除交通费外,每日以五十美元报支。 □ 休假 第四十三条 星期日与假日均给假休息,由于天灾事变或突发业务上之需要,本公司 可临时变更休假日或于休假日照常上班。 第四十四条 假日如下: (一)圣诞节; (二)妇女节(限女性); (三)国庆日; (四)感恩节; (五)狂欢节; (六)劳动节; (七)其他由政府机关指定之假日。 第四十五条 特别休假规定如下: (一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者,每年 7 天。 (二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者,每年 10 天。 (三)职员于公司内服务满五年以上未满 10 年者,每年 14 天。 (四)职员于公司内服务满 10 年以上者,每年加给一天,但其总数不得超过 30 天。 第四十六条 为便于计算特殊休假天数,于每年年底结算,未满一年者不得享有。 第四十七条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请,层呈经总经理核准后生效 。 第四十八条 因公司整体活动之需要,可经协议定为休息日,自特别休假中扣除,假 日二天后延长之日数定为整体特别休假日。 第四十九条 特别休假之有效期至次年 3 月 31 日止,未休假部分可提出申请,由公司 发给不休假奖金,以本薪之 1/2 为计算标准。 □ 请假 第五十条 除规定之假日及因公出差外,凡有不能上班之职员均应依本规定请假。 第五十一条 职员请假应依规定觅妥职员代理人,并填写请假单,于事先报请主管核 准。 (一)请假两天以内者,由经理核准; (二)请假在两天以上者,由副总经理、总经理核准; 请假除因紧急不能于事前呈核时,可事后补假外,其余非经核准之缺勤,均以旷职论 处。假期已满未销假,又未续假者,亦以旷职论处。 第五十二条 请假日前后,除因特殊事故外,一律不准请假。 第五十三条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。 第五十四条 事假: (一)一次不得超过五天,全年不得超过 14 天。 (二)事假一次超过四天,在请假期间,如遇例假亦以请假计算之。 第五十五条 病假: (一)因一般疾病或受伤必须治疗时,得请病假,病假全年不得超过 30 天,但因疾病 住院时得请病假全年不得超过一年。 (二)因患重大疾病,需要长期治疗者,经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可 之医院证明属实者,可视其病况报请总经理核准延长其假期,每次以一年为限。 (三)病假逾第一款之规定者,可以未请事假或特别休假抵充之,再不足时,可准以留 职停薪。 (四)请病假两天以上者,需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。 第五十六条 公伤假: 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明,期限以诊断书写明之日时为准。不 得超过 30 天,若超过规定期限仍未痊愈者,其延长假期最多不得超过一年,并须填报 “公伤报告单”办理留职停薪。 第五十七条 婚假: 婚假八天(不可分开请假,且含例假日)。 第五十八条 娩假: 女性职员分娩,给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。 第五十九条 丧假: (一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。 (二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六天。 (三)逾期可申请以事假抵充。 (四)可分开请假,以天为单位,自丧亡日起七周内为之。 第六十条 公假: (一)政府法令规定应给公假者,一律以公假论。但其期间不得超过 30 天。若超过者得 申请办理留职停薪。 (二)请公假应提出合法之证明文件,其给假期限,依文件所定为准。 第六十一条 职员请假日数之计算,如系中途到职者(每年以 1 月 1 日为起算点),除 娩、婚、丧及公假仍照规定办理外,其余事、病假依比例计算递减。 第六十二条 请假未满一天者,以钟点计算,积满一天之工作钟点为一天。 □ 薪资 第六十三条 职员之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。 第六十四条 职员之本薪按下列职位及职等标准核定之,共分六职等。 第六十五条 本薪以薪点计算之。 按职等定最高、最低薪点如下表,每职等并分为 100 级。 第六十六条 考绩与本薪调整: 第六十七条 当本薪已达该职等之最高薪点时,本薪之薪点不再调整。 第六十八条 营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金办法另订之。 第六十九条 职务加给如下,必要时得调整之。 总经理 5000 副总经理 4000 经理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500 第七十条 功俸津贴: 当本薪已达该职等之最高薪点后,本薪之薪点不再调整,而考绩列为优等者发放年功 俸津贴如下: 一职等,每年增加 2000 元 二职等,每年增加 1200 元 三职等,每年增加 1000 元 四职等,每年增加 800 元 五职等,每年增加 600 元 六职等,每年增加 400 元 第七十一条 年终奖金: 年终奖金于每年新年前发放,其金额之核定,视前一年之盈余,并由总经理及各部门 主管参照考绩核定。 第七十二条 年资未满一年之职员,其年终奖金酌量发给。 第七十三条 薪资每月发放一次,于次月 5 日发给。 第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满一个月者,按实际服务日数比例计算。 离职者给付至离职日,因故停职者,即日停止薪资,该薪资均于下次发薪之日发给。 第七十五条 加班费: 加班费以每小时 60 元计算。 第七十六条 请假扣薪: 请假超过第十一章之规定标准者,按小时计算扣薪。旷职者之计算标准,按第七章之 规定, 扣薪以“本薪+加给+年功俸津贴”之和除以 180 为每小时薪资率。 第七十七条 代扣项目: 应缴劳保费依劳保条例之规定。代扣所得税按所得税法之规定。 第七十八条 职员在停职期间,停发一切薪资,复职时不得要求补发。 □ 考绩 第七十九条 考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性, 使有客观之了解,作为调薪、升迁及培育之参考依据。 第八十条 考绩按工作性质由各部门主管初考,再由总经理复考核定。 第八十一条 考核次数视工作之周期性而定,原则于每年元月底统计一次。 第八十二条 考绩等第以各项因素总得分定之。 优等:90 分以上;甲等:80 分以上,不满 90 分;乙等:70 分以上,不满 80 分;丙 等:60 分以上,不满 70 分。劣等:60 分以下。 第八十三条 办理考绩人员应严守秘密,并不得徇私、舞弊、遗漏或错误,违者分别惩 处。 第八十四条 考绩表如附表。 第八十五条 职员有下列情形之一者,其考绩不得列为优等。 (一)受惩诫记过以上之处分者; (二)迟到或早退全年累计达 20 次以上者; (三)请事假天数超过本规则之规定期限者; (四)旷职全年累计超过四天者。 第八十六条 职员考绩表由人事单位密存,除总经理、副总经理外,其他人员一概不 得查阅。 □ 奖惩 第八十七条 本公司职员之奖励,分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种。 第八十八条 职员有下列事实之一者,斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖之 奖励。 (一)对公司业务有特殊贡献者; (二)能为公司开发新业务者; (三)处于艰险情况,冒险执行所司职务者。 (四)遇非常事变,能奋勇出力,保全员工性命或重要文件者; (五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件,能见机举发,或防止其发生,使公司减免 损失者; (六)才能卓越,勤勉辛劳,奉公守法,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者; (七)其他应行奖励事项。 第八十九条 本公司职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。 第九十条 职员有下列行为之一者,斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、申诫之惩 诫。 (一)营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者; (二)窃取或故意毁坏公司财物者; (三)利用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务,而损及本公司利益者; (四)泄漏公司业务上之秘密及资料,或以文件帐册示人者; (五)违犯公司各种规章或命令者; (六)有渎职、失职或失察情形者; (七)不服上级命令,而使工作不能圆满达成者; (八)擅离职守,贻误公务者; (九)品行不端,损及公司名誉者; (十)伪造帐册,虚报费用者。 第九十一条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时,该单位主管应随时将有关事实签 呈总经理核定。 第九十二条 嘉奖三次作记功一次,记功三次作记大功一次,申诫三次作记过一次, 记过三次作记大过一次,功过在得当状况下可互相抵消。 第九十三条 嘉奖或申诫一次,于年终考绩时分别增减一分,记功或记过一次于年终 考绩时分别增减三分,记大功或记大过一次于年终考绩时分别增减九分。 □ 调迁 第九十四条 本公司之职员基于培养人才或业务上之需要,经董事会或总经理之核定 可调迁之。 第九十五条 本公司经理得签请所属人员互调工作,务使人尽其才。 第九十六条 职员接到调任通知后,应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任 新职,不得无故延迟或推诿。 □ 解职 第九十七条 职员解职分退休、辞职、停职、裁遣及免职等五种。 第九十八条 退休办法另订定。 第九十九条 职员因病或因事辞职时,应向公司提出申请。 第一○○条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务,不得先行离职,否则扣发该月 份薪给及辞职证明书。 第一○一条 职员有下列情形之一者应予停职: (一)因病或因事请假,已逾规定期限者; (二)服兵役在一个月以上者; (三)刑事诉讼程序实施中被羁押者; (四)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。 第一○二条 依前条第一款停职之职员,其停职期间未逾一年者,经总经理之核准可 予复职。依前条第二款停职之职员于羁押之原因消灭后,经总经理之核准,可予复职。依前 条第三款停职之职员,获不起诉处分或判决确定无罪及停职期满时,经总经理之核准,可 予复职。 第一○三条 停职期间不计入服务年资内。 第一○四条 凡停职之职员不得在其他公司任职,否则视同自动免职。 第一○五条 本公司因业务上紧缩或因天灾、人祸、其他不可抗拒之情况,可裁遣职员。 第一○六条 职员有下列情形之一者,应予免职: (一)连续旷职至三日以上或一个月内累计旷职达六日以上者; (二)考绩列劣等者; (三)全年记过达三次,未依照规定抵消者; (四)停职之职员,判决确定处有期徒刑以上之刑罚者; (五)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。 第一○七条 经解职之职员,于接获解职通知后,应即将经办事项及经管之案卷、帐 目、款项、公物等全部交待清楚,向本公司人事单位办理离职手续,其应领之薪资及奖金, 应于上项手续办妥后,再予发给。 第一○八条 离职人员办妥离职手续后,可申请发给离职证明书。 □ 福利 第一○九条 本公司为安定职员生活,增进职员福利,办理各项福利业务。 第一一○条 本公司职员应依法办理劳工保险,其保险费由本公司及职员依法分担之 。 第一一一条 公司得于适当时机,办理公司旅游。 第一一二条 为酬劳全体职员之辛劳,公司于年终时举办聚餐。 第一一三条 职员可免费参加本公司所举办之各项讲座与演讲会,但须在不影响本身 职务进行之情况下,并经总经理核准后始得参加。 第一一四条 正式职员结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者),公 司可酌发礼金。 第一一五条 正式职员均享有退休金。 □ 附则 第一一六条 第一一七条 本规则未尽事宜由总经理以命令规定之。 本规章经董事会核定后实施,修正时亦同。
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·人力资源部管理手册· QW-HR/GD-01 保密规定 1 总则 1.1 为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的 市场竞争,根据公司实际情况特制定本规定。 1.2 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉 的事项。 1.3 公司成立保密工作领导小组。人资部主管兼任组长,领导公司保密工作,日常保 密监督检查工作由公司办公室负责。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。 1.4 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对待保密工作必须慎之又慎。 1.5 对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要 知晓相关的公司秘密。 1.6 本规定适用于公司全体员工。 1.7 公司保密范围: 1.7.1 公司经营、发展战略中的秘密事项。 1.7.2 公司技术方面的秘密事项。 1.7.3 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 1.7.4 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 1.7.5 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 1.7.6 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。 1.7.7 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。 1.7.8 其他公司秘密事项。 2 密级分类 2.1 公司秘密分为三级:绝密、机密、秘密。 2.2 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益 遭受特别严重损害的事项,主要包括: 2.2.1 公司投资情况及其载体。 公司保密规定 第 1 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 2.2.2 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协 议文书、成本及利润率。 2.2.3 董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。 2.2.4 其它属于绝密级别的各种档案资料。 2.3 机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益 遭到严重损害的事项,主要包括: 2.3.1 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。 2.3.2 公司与外部高层人士来往情况及其载体。 2.3.3 公司薪酬规定,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报 告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要存储盘的内容及其存放位置。 2.3.4 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 2.3.5 外事活动中内部掌握的原则和政策。 2.3.6 供应商客户档案及相关资料。 2.3.7 其他属于机密级别的各种档案资料。 2.4 秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭 受损害的事项,主要包括: 2.4.1 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载 体。 2.4.2 广告企划、营销企划方案。 2.4.3 公司大事记。 2.4.4 公司股份构成。 2.4.5 人力资源中心、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。 2.4.6 财务部门的安全保卫措施情况。 2.4.7 重大密级事项的检查结果。 2.4.8 其他属于秘密级别的各种档案资料。 3 各密级内容知晓范围 3.1 绝密级和机密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。 3.2 秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员, 允许知晓与本工作相关的秘密事项。 公司保密规定 第 2 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 4 保密措施 4.1 职/员工(包括试用期内)在公司任职期间的工作成果归公司所有。 4.2 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由人资部主管批准,特殊情 况须经总经理、董事长批准。 4.3 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。 4.4 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。 4.5 不准在私人交往中泄露公司秘密。 4.6 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告 人力资源主管,人力资源主管须立即作出相应处理。 4.7 有计算机、复印机、传真机、打印机的部门都要依据本规定制定本部门保密细则, 并加以严格执行。 4.8 掌握公司秘密的人员在工作变动时,应及时办理交接手续,并由直接上级和隔级 上级签字,必要时由总经理签字。 4.9 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 5 保密环节 5.1 5.1.1 文件打印。 由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司 不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。 5.1.2 文件应集中打印,暂设定在人力资源部。人力资源部负责看护打印机的文员要 做好登记,打印完毕后所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或 加密码保存。 5.2 5.2.1 文件发送。 文件打印完毕,由人力资源部文员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人 员。 5.2.2 严禁让未转正员工发送保密文件。 5.2.3 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。 5.2.4 发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。 5.3 5.3.1 文件复印。 原则上保密文件不得复印,特殊情况由人力资源部主管批准。 公司保密规定 第 3 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 5.3.2 文件复印应做好登记。文件复印一律由人事或前台接待员代为处理。 5.3.3 复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。 5.3.4 一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。 5.3.5 复印废件应即时销毁。 5.4 文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、人资部主管 签字批准。提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确 需摘抄、复印时,须经人资部主管签字并注明。 5.5 传真件。 5.5.1 保密文件传递,通过公用传真机应交人资文员专人负责。 5.5.2 收发传真件应做好登记。 5.5.3 保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员,不得为其他人。 5.6 5.6.1 音像制品。 董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的 均为保密材料。 5.6.2 5.7 公司音像制品统一由人力资源部集中存档管理。 文控中心。 5.7.1 文控中心为资料保管重地,无关人员一律不准入内。 5.7.2 保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。 5.7.3 过期档案销毁应两人以上参加,由人力资源部主管、总经理签字批准,并做好 登记。 5.8 客人活动范围。 5.8.1 客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。 5.8.2 客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。 5.9 保密部门管理。 5.9.1 凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门。 5.9.2 保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。 5.9.3 保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。 5.9.4 保密部门应根据自己情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、 保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失。 5.9.5 人走要上锁,并严加保管钥匙,下班后禁止明放秘密文件。 5.9.6 保密文件存放处的清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 公司保密规定 第 4 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 5.10 会议。 5.10.1 所有重要会议由总经办协助相关部门做好保密工作。 5.10.2 参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加。 5.10.3 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。 5.10.4 会议录音、摄影、摄像人员由人力资源部或总经办指定。 5.10.5 重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。 6 实施办法 6.1 各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作。 6.2 各部门要按秘级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向 人资部主管提交清单备案。 6.3 对接触公司秘密人员的管理规定。 6.3.1 控制秘密事项的知晓范围。 6.3.2 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。 6.3.3 根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目。 6.3.4 加强对职/员工的保密教育,把本规定作为对职/员工的基本培训内容。 6.4 保密资料载体、实物样品的管理规定。 6.4.1 绝密事项核心部门的资料必须注明密级由专人管理。 6.4.2 其它保密载体在存档时须注明密级。 6.4.3 公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档。 6.4.4 严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别以上文件、资料须经借阅部门 负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任, 在规定时限内及时归还。 6.4.5 机密级别文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时,必须由批准借阅人同意 并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管。 6.5 职/员工的保密守则。 6.5.1 自己知道的秘密事项绝对不说。 6.5.2 不该问的秘密事项绝对不问。 6.5.3 不该看的秘密事项绝对不看。 6.5.4 非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位外的业务 活动。 公司保密规定 第 5 页 共 6 页 ·人力资源部管理手册· 6.5.5 不该记录的秘密事项绝对不记录。 6.5.6 不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。 6.5.7 不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。 6.5.8 不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。 6.5.9 不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。 6.6 6.6.1 职/员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。 员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为二年,如 因违反《保密规定》对公司造成危害的,公司将追究其责任。 6.6.2 6.7 公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。 凡有下列表现之一的员工,公司按《职/员工奖惩规定》给予奖励。 6.7.1 对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。 6.7.2 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时,立即采取补救措施,避免或者减 轻了损害后果的。 6.8 凡有下列表现之一的员工,视情节和所造成的后果公司按《职/员工奖惩规定》给 予处罚: 6.8.1 凡泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻的,对直接责任人给 予记过处分。 6.8.2 凡泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害的,根据具体情况对直接责 任者给予辞退、开除处分。 6.8.3 6.9 除对直接责任人处罚外,对其直接上级也按《职/员工奖惩规定》给予相应的处罚 公司职/员工或脱离公司人员,凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买公司秘密事项,已 对公司利益造成严重损害的,公司有权按照法律程序对当事人追究法律责任,并 要求当事人承担经济赔偿。 7 附则 7.1 本规定由公司人力资源部制订,并负责解释和组织实施。 7.2 本规定报总经理批准后施行,修改时亦同。 7.3 本规定施行后,凡既有的类似规定自行终止,与本规定有抵触的以本规定为准。 7.4 本规定自颁布之日起施行。 公司保密规定 第 6 页 共 6 页
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麦肯锡《业绩评估操作手册》
KON991125HK-disc(GB) 业绩评估操作手册 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 2 KON991125HK-disc(GB) 首先,严谨的业绩考核流程在公司内部各个层次 均应得到实施 普遍的考核组织架构 • 质询指导人对被评估人的评价, 最终决策人 最终决定评估结果,制定和批 准相应人事决定和个人改进计划 • 评估组织体系内人力资源配置状 况,制定、批准改进计划 • 与被评估人沟通 人事负责人 • 提供分析支持和挡案 记录,参与质询事业 部的评估结果 • 形成并汇报初步业绩评估建议 指导人 奖惩决定和个人改进计划 • 初步评估组织人力资源配置状 况,形成改进建议 负责评估人员 集团副总裁 最终决策人: 董事会 ( 可以是董事会主持 代表 ) 人事负责人: 企管 / 人力资源中心经理 指导人: 总裁 集团“前 5060” 位关键岗 位 / 经理 * 最终决策人: 总裁 人事负责人: 企管 / 人力资源中心经理 指导人: 事业部总经理 / 相关部门副 总裁 部门高级主管 / 主管 , 以及 关键岗位人员 最终决策人: 部门上级公司领导 人事负责人: 企人中心业务主管 指导人: 部门领导 中心 / 事业部 其他岗位 被评估人 * 被评估人员 可能是总裁往下 2-4 个层次 最终决策人: 部门业务主管 人事负责人: (企人中心业务主管) 指导人: 部门领导 3 KON991125HK-disc(GB) 例如,采购中心的一个普通的采购人员,他们的 考核关系如下图所示: 举例 采购业务员的评 估关系图 采购中心总经理 间接领导,评估的最 终决策人 人力资源 业务主管 内销业务主管 采购业务员 人事负责人,提 供评估支持、监 督评估结果 直接领导,提供下属初 步评估 被考核人 •一般而言,一个普通 的业务员、 文员,他的指导人是他的直接领 导直接领导--业务主管或高级 业务主管;他的考核最终决策人 一般是中心 / 部门领导;人事负责 人一般由企人中心的人力资源主 管或其他业务主管担任; •对于关键岗位以及个别有潜质的 员工的考核,也遵循这个考核关 系图。人力资源体系会通过本系 统的进一步关注,并将考核结果 报有关领导参考。该领导虽不是 被考核人的考核最终人,但是保 留对考核结果的咨询权,以及参 与评估会,提出相关培训、岗位 变迁以及职业发展方面的要求 4 KON991125HK-disc(GB) 这个采购业务员的直接领导人,内销采购业务主 管的考核关系如下图所示: 举例 内销采购业务主管的 评估关系图 采购业务副总裁 间接领导,评估的最 终决策人 人力资源 业务主管 采购中心总经理 采购业务主管 人事负责人,提 供评估支持、监 督评估结果 直接领导,提供下属初 步评估 被考核人 •对于一个普通 的业务主管或高级 业务主管,他的指导人是他的直 接领导直接领导--中心 / 部门领 导;他的考核最终决策人一般是 中心 / 部门的上一级领导,总监、 副总裁或总裁;人事负责人一般 由企人中心的总经理或副总经理 担任; •对于关键岗位业务主管或高级业 务主管的考核,也遵循这个考核 关系图。人力资源体系会通过本 系统的进一步关注,并将考核结 果报有关领导(副总裁或总裁) 参考。该领导虽不是被考核人的 考核最终人,但是保留对考核结 果的咨询权,以及参与评估会, 提出相关培训、岗位变迁以及职 业发展方面的要求 5 KON991125HK-disc(GB) 整个采购中心的考核关系如下图所示,其他中心 / 部门依此类推 举例 总经理 1 •最终决策人: 总裁 •人事负责人: 企人中心总经理 •指导人: 副总裁 副总经理 1 内销业 务主管 1 1 1 手 机 模 具 分 析 员 1 协 调 员 审 核 员 兼 统 计 员 合 同 管 理 员 材 料 结 算 员 1 手 机 材 料 成 本 分 析 员 2 彩 电 材 料 成 本 分 析 员 1 1 采 购 业 务 员 19 采购综合主管 兼材料成本分析员 1 1 外 销 业 务 管 理 员 手机业务主 管1 外协管 理员 1 外 协 员 4 •最终决策人: 副总裁 •人事负责人: 企人中心总经理 或副总经理 •指导人: 采购中心总经理 或副总经理 •最终决策人: 总经理 / 副总经 •人事负责人: 理 人力资源业务主 •指导人: 管 各业务主管或外 协管理员 6 KON991125HK-disc(GB) 某些特殊情况,如电器事业部总经办,部门内部 层级较少,可简化为二级评估。他的考核关系如 举例 下图所示: 行政文秘干事的 简化评估关系图 总经办主任 进行二级评估,直接领 导对下属作出最终的评 估决策初步评估 人力资源 业务主管 行政文秘干事 特殊情况是指,部门只有两级领导与 被领导关系,如电器事业部的总经办, 或者该部门其他业务有业务主管协助 部门领导,但是个别岗位由部门领导 直接领导的,如通信科技的总经办。 可以采取相对简化的考核方法,部门 领导作为该员工的指导人与评估最终 决策人,以提高效率。 人事负责人,提 供评估支持,监 督评估结果 被考核人 7 KON991125HK-disc(GB) 但是,如果公司认为该员工属于有潜质人员,他 的以及将受到领导的重视。这时他的考核关系如 举例 下图所示: 有潜质的行政文秘 干事的评估关系图 电器事业部 总经理 间接领导,评估的最 终决策人 人力资源 业务主管 总经办主任 行政文秘干事 特殊情况的特殊情况是,这个有关被 认为是有潜质的培养对象,则仍然遵 循三级考核的关系,由该员工的间接 领导--该部门直接领导、总监或副 总裁,担任考核的最终决策人。部门 领导作为指导人,对该员工作出初步 的评估 人事负责人,提 供评估支持 直接领导,提供下属初 步评估 被考核人 8 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 9 KON991125HK-disc(GB) 从逻辑顺序上讲,考评流程包含有四大标准步骤, 即数据收集、填写表格、开会评议、决策反馈。 步骤一:数据收集 内容 注意 步骤二:填写表格 步骤三:开会评议 步骤四:决策反馈 • 数据收集人:被考 • 表格填写人:被考 • 会议参加人:直接 • 决策反馈负责人: 核人的直接领导人 • 收集数据的类型: 用以计算被考核人 KPI 得分的相关数 据 核岗位的直接领导 人 领导人(主持会议 被考评人的间接领 )、人事负责人( 导人。 支持与监督)、间 • 填写表格类型:( 接领导人(必要时 • 主要内容:提出被 月度、半年、年度 )、其他有关人员 考评人的未来努力 )岗位业绩考评表 (必要时)。 方向,听取被考评 • 会议讨论的主要问 人的意见和看法。 • 表格完成后的处理 题:听取直接领导 :考评表作为考核 人的考评意见;研 • 后续工作:安排有 结果的初步方案由 究决定对被考核人 关人员的培训、安 直接领导人提交给 的评估结果和奖惩 排新员工的招聘、 业绩考评会议讨论 方案等。讨论重点 改进考评体系、安 是最好和最差 20% 排整体人力资源即 人员的处理方案。 哈等。 这四个步骤是标准流程的操作步骤,并不是所有考评工作都要完全按照这四个步骤进行。 尤其是对于月度考核,由于相对较简单,可能不需要四个步骤。具体操作流程,将根据实 际情况,把这四个步骤再进行细分。 10 KON991125HK-disc(GB) 业绩评估工作流程和相应职责 数据收集 业绩评估 / 会议 最终决策人 人事负责人 • 质询 / 审定评 • 一对一沟通 • 宣布决策 估结果 • 发起评估并 • 审阅 • 历史档案支持 • 跟踪实施 • 准备被评估 • 评估 • 建议评估意见 • 执行评估决策 • 协助改进计划执行 组织流程 指导人 的职位职责 被评估人 沟通决策 业绩 • 沟通 • 执行改进计划 11 KON991125HK-disc(GB) 考评的材料准备工作应是非常严谨的过程,在 此需要加以特别的强调和说明 数据种类 • 业绩数据 数据来源 收集方法 • 财务中心 • 信息中心 • 本部门内部统计 • 其它相关部门 • 财务中心按规定时间送达 • 信息中心按规定时间送达 • 其它相关部门送达 • 指导人催交数据 • 个人历史档案资料 • 企业管理与人力资源中心 • 发公函索取 • 个人工作能力与发展潜力 • 领导、同级经理和下属的 3 • 访谈与调查 60 度评估 12 KON991125HK-disc(GB) 公正,高质量的业绩评估会议是保证考核流程 顺利展开的最重要的步骤 评估结果 业绩评估会议 • 业绩评估会议至少一年二次, 即半年考核与年度考核的业绩 评估会议 • 高层管理 ( 总部 ) 领导将亲自 主抓业绩评估会议工作并亲自 决定关键岗位的评估结果 • 集团总裁挂帅,事业部总经理 及主管公司领导主持本单元的 评估会议 • 业绩评估,将充分考虑业绩和 个人能力 个人评估结果和改进计划 • 个人评估排名 • 个人发展计划 奖惩措施 • 薪酬决策 / 提升 • 职务晋升 / 免职 公司人力资源配置情况和改进目标 • 公司各岗位人力资源配置状况 • 改进目标 人力资源配置改进计划 • 招聘计划 • 培训计划 13 KON991125HK-disc(GB) 从时间跨度与复杂程度上讲,考评工作包含有三 大种类,即月度考评、半年考评和年度考评。 月度考评 半年考评 年度考评 数据收集 必须 必须 必须 填写表格 必须 必须 必须 开会评议 在异常情况发生时 由人事负责人召集 必须 必须 决策反馈 相对简单 相对复杂 复杂 14 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 15 KON991125HK-disc(GB) 月度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤二: 填写表格 •时间 •每月 5 日开 •每月 15 日 始 前 •负责 •直线系统的 直接领导人 人 •直线系统的 直接领导人 步骤三: 初步沟通 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 •每月 15 日 前 •每月 18 日 前 •每月 20 日 前 •直线系统的 直接领导人 •直线系统的 直接领导人 •相应人事负 责人 步骤六: 核算薪酬 •每月 22 日 前 •薪酬与费用 管理业务主 管 •工作 •数据来源: 内容 由财务中心、 •表格内容: •沟通内容: •提交对象: •召开条件: 相应职责: 信息中心送 被考评人的 直接领导人 相应人事负 出现业绩异 核算绩效工 达该部门领 KPI 完成数 就初步评估 责人 常波动或被 资并提交绩 导 据与初步评 意见与被评 考核人提起 效工资表给 •直线领导人 估意见 估人进行沟 投诉,由人 部门领导、 负有搜寻和 通,听取被 事负责人负 企管与人力 催交数据的 评估人的自 责召集直接 资源中心领 责任。 我评价 领导、间接 导审核、发 领导等开会 放。 由于月度考评工作基本上是一个例行的考评工作, KPI 为客观数量化指标,因此,在 考评流程上可以适当相对简化。只有在发生特殊情况的时候,才会召开评估会议,对 考评结果进行讨论。月度评估不涉及业绩以外的评估内容。 16 KON991125HK-disc(GB) 月度考评表 岗位:岗位: 在岗人员: 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1、 • 2、 • 3、 • …... • 1、 • 2、 • 3、 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 2. 3. 4. 目标 权重 完成情况(分值) 综合考评分值:—————————— 主要成绩、缺点及改进建议: 直接领导人: 人事负责人; 审批: 17 KON991125HK-disc(GB) 月度考评评估会议的召开由人事负责人视具体 情况决定是否召开 评估结果 月度考评评估会议 • 月度评估会议不需要每月进行, 它根据人事负责人的具体考虑 而召开: • 被考核人业绩出现异常波动 • 被考核人提起投诉 • 被考核人持续表现突出或较差, 但没有得到相应处理 • 其它需要人事部门进行干预的 理由 明确业绩波动原因 • 对异常状况发生原因进行备案 警示 • 对业绩异常状况发生责任人提出警示 性建议 公司人力资源配置情况和改进目标 • 该岗位人力资源配置状况的简要评估 • 可以改进的余地和可供选择的改进计 划 18 月度考评详细操作流程举例:采购员 KON991125HK-disc(GB) 步骤三: 初步沟通 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 •时间 •每月 5 日开 •每月 15 日 始 前 •每月 15 日 前 •每月 18 日 前 •每月 20 日 前 •每月 22 日 前 •负责 •采购主管 人 •采购主管 •采购主管 •采购主管 •人力资源业 务主管 •薪酬与费用 管理业务主 管 •表格内容: 采购员的 KPI 完成数 据;对采购 员当月业绩 表现的初步 评估意见 •沟通内容: 采购主管就 初步评估意 见与采购员 进行沟通, 听取采购员 的自我评价 •提交对象: 人力资源业 务主管 •召开条件: 出现业绩异 常波动或采 购员提起投 诉,由人力 资源业务主 管负责召集 采购中心总 经理、采购 主管等参加 •相应职责: 核算绩效工 资并提交绩 效工资表给 采购中心总 经理、企管 与人力资源 中心总经理 审核、发放 步骤一:数 据收集 •工作 •数据来源: 内容 由财务中心、 信息中心送 达该部门领 导 •采购主管负 责催交和搜 寻数据 步骤二: 填写表格 步骤六: 核算薪酬 19 KON991125HK-disc(GB) 月度考评表举例:采购员 岗位:采购员 在岗人员:张一 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1 、完成采购计划 • 2 、控制采购成本 • 3 、平衡物料库存 • …... • 1 、加强物料成本控制,降低采购成本 5% 。 • 2 、减少物料库存 10% 。 • 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 准时供货 2. 采购成本降低 3. 平衡物料库存量 4. 部品退料及超期物料处理 目标 100% 8% 零库存 100% 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 80% 0 0 80% 综合考评分值: ____88%_______ 主要成绩、缺点及改进建议: 直接领导人:采购业务主管 该采购员在平衡物料库存方面取得了显著的成 绩,但是在准时供货和降低采购成本上仍然存 在有很大的不足。建议该采购员加强生产计划 和采购业务方面的工作力度。 人事负责人;人力资源业务主管 审批:采购中心总经理 20 KON991125HK-disc(GB) 举例:采购员月度考评表一 (月初 - 在岗人员填写) 岗位:采购员 在岗人员:张一 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1 、完成采购计划 • 2 、控制采购成本 • 3 、平衡物料库存 • …... • 1 、加强物料成本控制,降低采购成本 5% 。 • 2 、减少物料库存 10% 。 • 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 准时供货 2. 采购成本降低 3. 平衡物料库存量 4. 部品退料及超期物料处理 目标 100% 8% 零库存 100% 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 21 举例:采购员月度考评表二 KON991125HK-disc(GB) (十五日以前 - 打分签 字) 岗位:采购员 在岗人员:张一 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1 、完成采购计划 • 2 、控制采购成本 • 3 、平衡物料库存 • …... • 1 、加强物料成本控制,降低采购成本 5% 。 • 2 、减少物料库存 10% 。 • 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 准时供货 2. 采购成本降低 3. 平衡物料库存量 4. 部品退料及超期物料处理 目标 100% 8% 零库存 100% 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 80% 0 0 80% 综合考评分值: ____88%_______ 主要成绩、缺点及改进建议: 该采购员在平衡物料库存方面取得了显著的成 绩,但是在准时供货和降低采购成本上仍然存 在有很大的不足。建议该采购员加强生产计划 和采购业务方面的工作力度。 直接领导人:采购业务主管 人事负责人;人力资源业务主管 间接领导人:采购中心总经理 最终决策人:采购中心总经理 被考评人: 张一 22 KON991125HK-disc(GB) 举例:采购员月度考评表一 (月) 岗位:采购员 在岗人员:张一 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1 、完成采购计划 • 2 、控制采购成本 • 3 、平衡物料库存 • …... • 1 、加强物料成本控制,降低采购成本 5% 。 • 2 、减少物料库存 10% 。 • 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 准时供货 2. 采购成本降低 3. 平衡物料库存量 4. 部品退料及超期物料处理 目标 100% 8% 零库存 100% 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 80% 0 0 80% 综合考评分值: ____88%_______ 主要成绩、缺点及改进建议: 直接领导人:采购业务主管 该采购员在平衡物料库存方面取得了显著的成 绩,但是在准时供货和降低采购成本上仍然存 在有很大的不足。建议该采购员加强生产计划 和采购业务方面的工作力度。 人事负责人;人力资源业务主管 审批:采购中心总经理 23 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 24 KON991125HK-disc(GB) 半年考评详细操作流程 步骤一:半 年考评启动 •时间 •7 月 15 日 •负责 •人力资源业 务主管 人 •工作 •发出半年考 内容 评工作开始 的通知 步骤二: 数据收集 •7 月 18 日 前 •直线系统直 接领导人 •数据来源: 财务中心与 信息中心及 其它相关部 门(负有送 达责任), 直接领导人 负有催交及 搜寻责任。 步骤三: 填写表格 •7 月 18 日 •直线系统的 直接领导人 •表格内容: 被评估人的 半年业绩数 据、初步评 估意见。 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 步骤六: 沟通交流 •7 月 20 日 前 •7 月 21-24 日 •: 7 月 25 日 •直线系统的 直接领导人 •相应人事负 责人 •间接领导人 •提交对象: 相应人事负 责人 •参加人:直 •与被考核人 接领导、人 进行面对面 事负责人、 直接沟通, 间接领导等 告知考评结 •会议内容: 果,提出改 确定被评估 进、培训与 人的最终评 发展建议。 估结果,进 行排名,提 出改进计划 等。 半年考评是对半年工作的总结,在考评体系中占有非常重要的地位。不论是数据收集还是评 估会议,还是沟通交流,都要严格而全面地按照流程的要求进行操作。 25 KON991125HK-disc(GB) 半年考评表 岗位: 在岗人员: 岗位主要职责: • 1、 • 2、 • 3、 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 2. 3. 4. 目标 权重 完成情况(分值) 综合考评分值:—————————— 主要成绩、缺点及改进建议: 直接领导人: 人事负责人; 改进技能、培训与发展方面的建议: 审批: 26 KON991125HK-disc(GB) 半年考评评估会议是半年考评流程中的重点步 骤,它由人事负责人主持召开 评估结果 业绩评估会议 • 半年考评评估会议是半年考评 流程中的例会: 个人初步评估结果和改进计划 • 个人评估排名 • 个人发展计划 • 高层管理 ( 总部 ) 领导亲自主 抓业绩评估会议工作并亲自决 定关键岗位的评估结果 • 事业部总经理及主管公司领导 主持本单元的评估会议 • 业绩评估,将充分考虑业绩和 个人能力 公司人力资源配置情况的初步评价 • 公司各岗位人力资源配置状况 • 改进目标 • 培训计划 27 KON991125HK-disc(GB) 半年考评详细操作流程举例:采购主管 步骤一:半 年考评启动 •时间 •7 月 15 日 •负责 •人力资源业 务主管 人 •工作 •发出半年考 内容 评工作开始 的通知 步骤二: 数据收集 •7 月 18 日 前 •采购中心总 经理 •数据来源: 财务中心与 信息中心及 其它相关部 门负责送达 相关数据, 采购中心总 经理负责催 交数据。 步骤三: 填写表格 •7 月 18 日 •采购中心总 经理 表格内容: 采购主管的 半年业绩数 据和对采购 主管的初步 评估意见。 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 步骤六: 沟通交流 •7 月 20 日 前 •7 月 21-24 日 •: 7 月 25 日 •采购中心总 经理 •采购中心总 经理 •采购副总裁 •提交对象: 人力资源业 务主管 •参加人:采 购副总裁、 采购中心总 经理、人力 资源主管等 •与采购主管 进行面对面 直接沟通, 告知考评结 果,提出改 进、培训与 发展建议。 •会议内容: 确定被评估 人的最终评 估结果,形 成决议。 28 KON991125HK-disc(GB) 半年考评表举例:采购业务主管 岗位:采购业务主管 在岗人员:王二 岗位主要职责: • 1 、协调、管理采购业务员的采购业务 • 2 、协调、管理采购业务员的风险库存 • 3 、确认电器事业部物料需求 • 4 、参与电器事业部生产计划质询会议 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 采购计划完成率 100% 2. 采购成本降低 6% 3. 采购业务员工作完成率 100% 4. 需求信息提供准确度 100% 权重 40% 20% 20% 20% 综合考评分值:—— 81%——————— — 主要成绩、缺点及改进建议: 完满完成了采购计划,采购成本有一定降低,所属采购业务员基本 完成了岗位工作,需求信息基本准确,但是采购成本、所属业务员 管理以及需求信息提供等方面仍然存在有很大的发展潜力,建议着 重加强。 改进技能、培训与发展方面的建议: 建议进行专业培训和管理能力培训;着重加强综合管理能力。 完成情况(分值) 100% 2% 90% 85% 直接领导人:采购中心总经理 人事负责人;人力资源业务主管 审批:采购副总裁 29 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 30 KON991125HK-disc(GB) 年度考评详细操作流程 步骤五: 评估会议 •1 月 15 日 前 •1 月 15-18 日 •1 月 18-20 日 •1 月 20-23 日 •直线系统的 直接领导人 •直线系统的 直接领导人 •相应人事负 责人 •间接领导人 •数据来源: •提交对象: •参加人:直 财务中心与 相应人事负 接领导、人 信息中心及 责人 事负责人、 相关部门的 间接领导人 送达;直接 等 领导人的催 •会议内容: 交。 •表格内容: 确定被评估 被评估人的 人的最终评 年度业绩数 估结果,形 据、初步评 成决议。 估意见。 年度考核流程必须一丝不苟地执行流程的要求,按部就班全面完成。 •与被考核人 进行面对面 直接沟通, 告知考评结 果,提出改 进、培训与 发展建议。 步骤二: 考评动员 •时间 •12 月 30 日 •12 月 31 日 •负责 •人力资源业 务主管 人 •部门领导人 •工作 •发出年度考 内容 评工作开始 的通知 •部门领导人 对本部门全 体职员进行 年度考评总 动员。各直 接领导人与 下属被评估 人充分交流 沟通。 • 步骤三: 数据收集 填写表格 步骤四: 表格提交 步骤一:年 度考评启动 步骤六: 沟通交流 31 KON991125HK-disc(GB) 年度考评表 岗位: 在岗人员: 岗位主要职责: • 1、 • 2、 • 3、 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 2. 3. 4. 目标 权重 完成情况(分值) 综合考评分值:—————————— 主要成绩、缺点及改进建议: 工作态度方面: 工作能力方面: 工作绩效方面: 32 年度考评表(续) KON991125HK-disc(GB) 离岗、转岗、晋升、降级、辞退方面的建议: • 1、 • 2、 • 3、 • …... 改进技能、培训与发展方面的建议: 1. 2. 3. 4. 下年度目标工资水平建议: 直接领导人: 人事负责人; 审批: 33 KON991125HK-disc(GB) 对各人的能力的评估则应依据具体的衡量标准, 而非主观判断 姓名: 评分等级 考核 项目 开拓创新能力 对下属培养和 工作激情调动 改革推动力 市场应变力 协同作战能力 部门: 杰出 职务: 满意 有待改进 不满意 善于跳出现有的思维范势,不断学 习,并经常提出有突破性、拓展性 的见解和方法。敢于在工作中开拓 和创新,做出在同业中 与众不同的 成绩 能在工作中探索新方法并产生 一些富有新意的火花,大胆创 新,积极应用学到的新知识, 具有较好的反思检讨和扬长避 短能力 能对事物进行分析,但思维方 法单一,不善于从不同角度思 考,观念更新较慢,不能提出 有创意的看法,创新拓展的能 力较弱 不具备创新意识,遇事常常抱 着老观念不放,满足于过去的 经验和成就,不思变革。对新 事物、对更改持怀疑甚至对抗 态度 对下属既严格要求又关心他们的工 作、学习和成长,赢得下属发自内 心的尊敬和爱戴。下属工作热情饱 满,团结协作气氛高涨,队伍凝聚 力极强 对下属能严格要求,给予他们 培训的机会。能组织协调组织 好下属的工作。下属的积极性 得到发挥。工作气氛、人际关 系良好 对下属的关心不够,对他们的 思想情感把握不准,时常打击 下属的自尊心,下属有一定的 抱怨。下属工作积极性一般 对下属既不能严格要求,又不 关心他们的成长,在下属中形 象不佳,缺乏号召力,下属的 不满意度较高,上下级关系紧 张 能在战略高度上理解改革的重要性, 深刻领会改革方案,能在工作中主 动地、创造性地推进改革方案的实 施,带领下属改革并取得显著的改 革成就 能认真学习改革方案,并积极 在下属中推广改革,能在自己 的本职工作中踏踏实实地落实 改革内容,做出一定的成绩 能学习改革方案,但对改革的 对公司的改革不重视,被动地 理解还不够深刻。在推动改革 接受改革。对改革采取言行不 的过程中有时有力不从心现象。 一或口是心非的态度,在工作 改革的成果不够显著 中对改革有抵触行为 主动收集市场信息,研究市场动态, 对市场有高度的敏感度,能结合公 司的发展和自己的工作及时地拟订 应变措施,加以落实并取得出色成 绩 能重视并关注市场变化,积极 响应公司的各种应变措施,及 时调整自己的工作策略,较好 地处理市场变化所造成的影响 对信息的收集不够重视,对市 场变化的反映不够灵敏。应变 措施尚不够得力或者时效性不 够。对工作策略的调整缓于市 场变化 深刻领会公司的发展战略,在目标 上与公司严格保持一致、善于站在 公司全局的层面上处理日常工作。 与同级领导能密切配合,互相主持 和帮助 能顾全大局,能为大局牺牲某 些局部利益,能尊重和理解他 人,有团队合作精神,并为团 队决策献计献策 喜欢单枪匹马工作,与人协作、 缺乏大局观念,注重小集体利 配合的意愿不强,在处理局部 益。不能与他人很好相处,计 利益和全局利益时,尺度把握 较个人得失,不能与他人为共 不准,对团队建设的理解有待 同目标携手合作 加强 不研究市场动态,对市场的变 化麻木不仁或者无动于衷。不 能及时采取应变措施,给工作 造成负面影响 34 KON991125HK-disc(GB) 年度考评评估会议是年度考评流程中的重点步骤, 它由人事负责人召集进行对被考核人进行全面评估 评估结果 业绩评估会议 • 年度考评评估会议是年度考评 流程中的例会: • 高层管理 ( 总部 ) 领导亲自主 抓业绩评估会议工作并亲自决 定关键岗位的评估结果 • 总裁挂帅,事业部总经理及主 管公司领导主持本单元的评估 会议 • 业绩评估,将充分考虑业绩和 个人能力 完整的个人评估结果和改进计划 • 个人评估排名 • 个人发展计划 奖惩措施 • 薪酬决策 / 提升 • 职务晋升 / 免职 公司人力资源配置情况和改进目标 • 公司各岗位人力资源配置状况 • 改进目标 人力资源配置改进计划 • 招聘计划 • 培训计划 35 KON991125HK-disc(GB) 年度考评详细操作流程举例:采购主管 步骤一:年 度考评启动 步骤二: 考评动员 •时间 •12 月 30 日 •12 月 31 日 •负责 •人力资源业 务主管 人 •部门领导人 •工作 •发出年度考 内容 评工作开始 的通知 •部门领导人 对本部门全 体职员进行 年度考评总 动员。各直 接领导人与 下属被评估 人充分交流 沟通。 步骤三: 数据收集 填写表格 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 •1 月 15 日 前 •1 月 15-18 日 •1 月 18-20 日 •1 月 20-23 日 •采购中心总 经理 •采购中心总 经理 •人力资源业 务主管 •采购中心副 总裁 •数据来源: 财务中心与 信息中心及 相关部门的 送达;采购 中心总经理 负责催交。 •表格内容: 采购主管的 年度业绩数 据、初步评 估意见。 •提交对象: 人力资源业 务主管 •参加人:采 购中心副总 裁、采购中 心总经理、 人力资源业 务主管等 •会议内容: 确定采购主 管的最终评 估结果,形 成决议。 步骤六: 沟通交流 •与采购主管 进行面对面 直接沟通, 告知考评结 果,提出改 进、培训与 发展建议。 36 KON991125HK-disc(GB) 年度考评表举例:采购业务主管 岗位:采购业务主管 在岗人员:李三 岗位主要职责: • 1 、协调、管理采购业务员的采购业务 • 2 、协调、管理采购业务员的风险库存 • 3 、确认电器事业部物料需求 • 4 、参与电器事业部生产计划质询会议 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 采购计划完成率 100% 2. 采购成本降低 6% 3. 采购业务员工作完成率 100% 4. 需求信息提供准确度 100% 综合考评分值: 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 120% 9% 100% 85% 115% 主要成绩、缺点及改进建议: 工作态度方面:积极进取。 工作能力方面:强。能够带领下属业务员高效率地开展工作。在需求掌握方面还要进一步 加强。 工作绩效方面:优秀。工作绩效能够超出公司的要求。 37 年度考评表举例:采购业务主管(续) KON991125HK-disc(GB) 离岗、转岗、晋升、降级、辞退方面的建议: • 建议晋升职务。 改进技能、培训与发展方面的建议: 1. 建议参加管理技能强化班,为今后提升作好管理技能准备。 2. 建议加强需求管理技能,并参加相关管理培训。 3. 对今后的发展,建议走通才型道路,放在不同的岗位上加以锻炼。 下年度目标工资水平建议: 建议加薪 10% 。 直接领导人:采购中心总经理 人事负责人;人力资源业务主管 审批:采购副总裁 38 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 39 KON991125HK-disc(GB) 考评结果的公正公平依靠各种保证机制发挥作 用,这些保证机制是: 保证机制 保证方法 保证效果 • 三级考评体系 • 通过层层权力制约,达 • 直接有效 • 考核制度公开 • 操作方法与流程公开,避 • 间接保证 • 考评结果的沟通交流 • 通过与被考核者沟通交流 • 间接保证 • 人事部门的支持监督 • 通过独立部门的监督,保 • 间接保证 • 投诉机制 • 通过员工个人的直接投诉 • 直接保证 到限制权力滥用的目的 免黑箱操作 考评结果,避免黑箱操作 证有非利害相关者以中立 立场维持考核的公正 ,对考核过程中出现的不 合理现象直接予以揭露 40 KON991125HK-disc(GB) 投诉机制自被考核人提起投诉之时正式开始 投诉提起 内容 投诉受理 投诉事项查证 投诉处理会议 • 被考核人书面形式 • 合格的投诉书,人 • 人力资源业务主管 • 人力资源业务主管 提起投诉 力资源业务主管有 责任受理 • 投诉受理人:企业 • 人力资源业务主管 管理与人力资源中 心人力资源业务主 管 • 投诉书必须合格, 受理投诉之后,马 上通知被考核人的 直接领导与间接领 导,并同时通知被 投诉人所在部门的 主管公司领导 ( 1 )清楚列明投 诉人、被投诉人 ( 2 )具有确切的 • 投诉流程从受理投 诉日起正式开始。 证据陈述 投诉流程开始后, • 投诉书不合格,投 原考核流程自动中 止。 诉不予受理 通过会议、访谈、 查阅客观数据资料 ,对投诉事项进行 全面查证工作 • 在查证过程中,投 诉人和被投诉人以 及相关部门都必须 积极配合。 • 从投诉流程开始, 投诉查证工作有 7 天的工作限期。 在查证工作结束后 ,召开投诉处理会 议。 • 会议参加人:主管 公司领导、企业管 理与人力资源中心 领导、投诉人所在 单位领导、投诉人 与被投诉人。 • 主要内容:公布查 证结果,作出处理 决议。 • 投诉处理会议一般 在投诉流程开始后 的第八天召开。 41
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