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服装零售行业平衡积分卡BSC绩效考核表
人力资源,人事,HR报表大全-指标 类别 财务 类 二级指标 三级指标 指标说明 1.销售指标 考核周期内采购部销售目标 年初制定的年度指标和月份指标完成率 2.销售毛利率 考核周期内采购部毛利率目标 采购经理每月设定的毛利率指标完成率 3.销售让利率 考核周期内采购部让利率目标 采购经理每月设定的让利率指标完成率 1.考核周期内账面准确率达到 100%。 周报账及时,准确率 4.账面准确率 1.采购周货源计划 完成率 商品 管理 类 2.商品采购工作质 量 2.账面无遗留拖欠金额,清帐 采购个人帐月无拖欠金额。每月5日前清帐 。 。 退货成功率 退货成功率:总退货成功件数/总退货件数 补货成功率 补货成功率:补货到货量/补货需求量 新品满足率 新品满足率:新品到货量/新品需求量 新品有效率 新品有效率:建档新品出现一次以上补货 商品退货率 总退货金额/总进货金额 新品率(新品品种) 本月新品品种数占总库存品种数的百分比 ;采购经理每月设定的新品率指标 畅销率 周转率在0.5以上的商品定价库存金额占总 定价库存金额的百分比;采购经理每月设 定的畅销率指标 滞销率 周转率在0.2以下的商品定价库存金额占总 定价库存金额的百分比;采购经理每月设 定的滞销率指标 季节性采购计划的制定 鞋:春夏秋冬四季的季节性商品铺货计划 的制定 服装:7小季的季节性商品铺货计划的制定 饰品:春夏秋冬四季的季节性商品铺货计 划的制定(季节款式) 季节性采购计划的完成率 各部门制定的季节性铺货计划中,新品铺 货的品种数,采购量的完成率 周工作计划完成质量 周工作计划中各项工作完成质量的评价 3.新品上架计划完 成率 1.采购周工作计划 完成质量 市场补货信息周达到 2.信息收集发布次 次 对门店补货信息是否满足,通过补货或者 开发替代品等方式满足门店的信息回复 市场新品信息周达到 2.信息收集发布次 数 内部 运营 类 次 通过货源地的新品信息的收集,提供给门 店,作为门店开发新品的参考依据,也作 为新品宣传信息。 市场流行趋势信息月达到 次 通过对供应商的沟通,将供应商对季节性 产品生产调整及阶段性市场流行的变化信 息收集,提供给门店作为竞争对手市场调 查,开发新品的参考依据。 商圈市场调查周达到 采购每周对竞争对手的市场调查工作的开 展,提供给门店作为市调对象或产品的调 整依据,也作为下周采购开发新品及补货 控制的依据。 次 门店市调信息回复的及时性 对门店提供的市调信息的及时回复及次数 采购对门店通过系统的问题反馈,反馈的 待厂查看信息的处理的及时性,及解决的 待厂查看信息的处理的及时性 时效性。采购和门店都要第一时间进行问 题反馈的处理和回复。 商品资料建档的准确性 商品资料中进价、定价、区域主题归属、 颜色、尺码、供应商资料等信息录入的准 确性 3.商品信息准确率 采购进货单的金额准确性 采购调价的及时性 采购巡店对门店存在的问题指导及解决, 后期的跟踪。采购每次巡店,通过系统的 问题反馈直接反馈给门店店长和柜长,门 店店长和柜长须回复具体落实的情况 4.巡店质量 巡店质量 5.系统操作的规范 性 根据门店,财务部,商品部等各部门的日 系统各项操作是否按流程执行 常记录,反馈采购在补货分配,商品建档 ,退换货处理及调价等方面是否按系统操 作的要求执行。 学习 与发 2.培训计划完成率 考核周期内培训计划完成率为 100% 展类 总分 采购进货单中的进价,定价,款项分配方 面的准确性 采购对门店的调价申请的审核及后台系统 操作的及时性,准确性 事,HR报表大全---采购部绩效考核表 评分办法 评分标准 权重 数据来 源 % 采购经理 1.达成目标的100%以上,按实际完成率进算,封顶 120%。 每月5日-6日,采购经理统计出采购部各部门 2.达到目标的90%-100%,80分基础上每增加1%,加2分。 人员的月实际销售额,实际销售额除以计划 3.达成目标的80%-89%,60分基础上每增加1%,加2分。 销售额,得出百分数。 4.达成目标的70%-79%,40分基础上每增加1%,加2分。 5.达成目标的60%-69%,20分基础上每增加1%,加2分。 6.未达成目标的60%,0分。 每月5日-6日,采购经理统计出采购部各部门 人员的月实际毛利率,实际毛利率除以计划 毛利率,得出百分数。 每月5日-6日,采购经理统计出采购部各部门 人员的月实际让利率率,实际让利率除以计 划让利率,得出百分数。 每周一,财务统计人员统计出上周各位采购 实际报账的及时性和准确性的记录(账面出 1.账面完全准确,100分。2.出错1次,80分。3.出错2次 ,60分。4.出错3次以上,0分。 现错误的次数) % 每月5日-6日,财务统计人员统计出上月各位 1.账款完全准确,100分。2.差异500元以内,80分。3. 采购实际报账的准确性的记录(账面金额, 差异1000元以内,60分。4.差异1000元以上,0分。 具体到供应商) % 财务主管 根据系统厂家退货单统计的退货量和重新分 配量 根据系统门店补货单统计的补货量和实到数 根据门店新品需求单统计的需求品种数和实 到品种数 根据系统提供的周期在30天内的出现一次以 上补货的商品,按品种计算 统计出考核周期内商品退换货完成次数除以 商品退换货的总次数,得出百分数。 每月统计出新品率的完成率。 每月统计出畅销率的完成率。 采购部、 门店工作 汇报 % 每月统计出滞销率的完成率。 采购经理收集并统计各部门的季节性铺货计 划的完成情况 1.新品上架计划完成率达到100%,100分。 2.新品上架计划完成率达到 3.新品上架 统计出铺货计划中新品实际铺货品种数除以 80%,80分。 计划完成率达到60%,60分。 新品铺货计划数,得出百分数。(采购量计 4.新品上架计划完成率达到40%,40分。 算同上) 5.新品上架计划完成率达到20%,20分。 6.新品上架计划完成率达到 0%,0分。 1.采购周计划全部完成,100分。 2.采购周计划未完成1项,80分。 每周一对上周周工作计划完成质量的完成评 3.采购周计划未完成2项,60分。 价,(良好,一般,差) 4.采购周计划未完成3项,40分。 5.采购周计划未完成4项及以上,0分 。 1.收集4次,100分。 由采购组长每周日统计上周本部门采购发布 2.收集3次,80分。 3.收集2次,60分。 的此类信息的次数,提交给采购经理。 4.收集1次,40分。 5.收集0次,0分。 % 采购部、 门店工作 汇报 % 采购部周 计划 % 采购部周 经营分析 由采购组长每周日统计上周本部门采购发布 的此类信息的次数,提交给采购经理。 由采购组长每月5日前统计上月本部门采购发 布的此类信息的次数,提交给采购经理。 由采购组长每周日统计上周本部门采购发布 的此类信息的次数,提交给采购经理。 由采购组长每周日统计上周本部门采购回复 门店市调的信息次数,提交给采购经理。 由采购组长每月统计上月本部门采购回复门 店待厂查看的信息,及处理的时间结果,提 交给采购经理。 1.错误1个单品,100分。 由门店每周统计上周采购员的建档信息的错 2.收集2个,80分。 3.收集3个,60分。 误记录,提交给采购经理。 4.收集4个,40分。 5.收集4个以上,0分。 由财务每周统计上周采购员的这方面的错误 记录,提交给采购经理。 由门店每月统计上月采购调价的记录,重在 于申请的时间和调价操作的时间记录 由采购组长每月统计上月本部门采购向门店 提出的巡店信息反馈,门店的回复回复记录 。 由各部门每月统计上月采购部这方面的操作 异常记录。 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划完成数除以培训 3.培训计划完成60%,60分。 计划总数,得出百分数。 4.培训计划完成40%,40分。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 采购部工 作汇报 考核 加权 得分 得分 门店绩效考核表 指标类 别 二级指标 1.费用预算控制 财务类 2.销售目标达成率 内部运 营类 三级指标 考核周期内门店费用用控制在 元。 考核周期内门店销售目标为 元。 3.账面准确率 考核周期内账面准确率达到100%。 1.销售增长率 考核周期内销售增长率达到 %。 2.门店周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 3.库存占比率 考核周期库存占比率为 %。 4.现场差错次数(巡店考核) 考核周期内由人事部进行巡店考核 ,统计现场差错次数。 5.门店周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 客户类 1.商品服务客户投诉率 考核周期内商品服务遭到投诉次数 为0。 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.销售人员培训率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 门店绩效考核表 评分标准 评分办法 权重 数据来 考核得 源 分 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 财务部 1.达到目标的100%,100分。 2.达成目标的90%,80分。 3.达成目标的80%,60分。 4.达成目标的70%,40分。 5.达成目标的60%,20分。 6.未达成目标的60%,0分。 统计出门店考核周期内的实 际销售额,实际销售额除以 % 计划销售额,得出百分数。 财务部 1.账面完全准确,100分。 2.账面出错1次,80分。 3.账面出错2次,60分。 4.账面出错3次,40分。 5.账面出错4次,20分。 6.账面出错4次以上,0分。 统计出考核周期内账面出现 % 错误的次数。 财务部 1.达到目标的销售增长率,100分。 2.完成目标销售增长率的80%,80分。 3.完成目标销售增长率的60%,60分 。 4.完成目标销售增长率的 40%,40分。 5.完成目标销售 增长率的20%,20分。 6.完成目标销售增长率的0%,0分。 统计出本考核周期的销售额 减去上年同期销售额的部分 ,除以上年同期的销售额, 为销售增长率。统计出的增 长率除以目标增长率,得出 百分数。 % 门店周经 营分析 1.门店周计划全部完成,100分。 2.门店周计划完成80%,80分。 3.门店周计划完成60%,60分。 4.门店周计划完成40%,40分。 5.门店周计划完成20%,20分。 6.门店周计划完成0%,0分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 门店周计 划 1.达到目标的销售增长率,100分。 2.完成目标库存占比率的80%,80分。 3.完成目标库存占比率的60%,60分 。 4.完成目标库存占比率的 40%,40分。 5.完成目标库存 占比率的20%,20分。 6.完成目标库存占比率的0%,0分。 统计出考核周期结束时库存 总量除以商品总量,为库存 占比率。统计出的占比率除 以目标占比率,得出百分数 。 % 门店工作 汇报 满分100分,每出现一次差错扣5分,扣完为止。 100-统计出考核期内巡店考 核现场出现差错的次数*5, 为实得分数。 % 人事部 1.门店周计划全部完成,100分。 2.门店周计划完成80%,80分。 3.门店周计划完成60%,60分。 4.门店周计划完成40%,40分。 5.门店周计划完成20%,20分。 6.门店周计划完成0%,0分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 门店周计 划 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 统计出考核周期内客户对商 品服务作出投诉的总次数。 % 采购部、 门店工作 汇报 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 门店、人 事部工作 汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 门店工作 汇报 加权得 分 商品部绩效考核表 指标类 别 二级指标 财务类 1.部门费用预算达成率 内部运 营类 三级指标 考核周期内部门费用用控制在 元。 1.分货正确率 根据货物清单清点、核对实 际商品数量并签字 2.出、入库交接完好率 与司机交接出入库商品的包数正确 3.商品部周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 4.商品条码出错率 考核周期内商品条码出错率控制在 %。 5.库存报表的准确性和及时性 (有时出不了库存报表是采购没 考核期内库存报表准确,及时的发 有做退换货引起的,责任不在商 给财务部。 品部) 6.门店发货及时率 考核周期内门店发货及时率达到 100%。 7.退换货操作的准确率 考核周期范围内退换货准确率控制 在% 客户类 1.相关部门满意度 考核周期内遭到相关部门投诉次数 为0。 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.培训计划达成率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 商品部绩效考核表 评分标准 评分办法 权重 数据来 考核得 源 分 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 1.商品全部完好,100分。 2.商品完好率99%以上,80分。 3.商品完好率98%以上,60分。 4.商品完好率97%以上,40分。 5.商品完好率96%以上,20分。 6.商品完好率95%以上,0分。 由财务部统计 % ? ? 各部门的反馈汇总 % ? 1.商品部周计划全部完成,100分。 2.商品部周计划完成80%,80分。 3.商品部周计划完成60%,60分。 4.商品部周计划完成40%,40分。 5.商品部周计划完成20%,20分。 6.商品部周计划完成0%,0 分。 1.达到目标商品条码出错率,100分。 2.完成目标商品条码出错率的80%,80分。 3.完成目标商品条码出错率的 60%,60分。 4.完成目标商品 条码出错率的40%,40分。 5. 完成目标商品条码出错率的20%,20分。 6.完成目标商品条码出错率的0%,0分。 1.准确及时的发送库存报表,100分。 2.迟发或错误报表1次,80分。 3.迟发或错误报表2次,60分 。 4.迟发或错误报表3次 ,40分。 5.迟发或错误 报表4次,20分。 6. 迟发或错误报表5次,0分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 商品部周 计划 统计出考核周期内商品条码 出错次数除以商品条码总数 ,得出百分数为商品条码出 错率。实际出错率除以目标 出错率,为完成目标商品条 码出错率的百分数。 % 门店工作 汇报 1.门店发货及时率达到100%,100分。 2.门店发货及时率达到90%,80分。 3.门店发货及时率达到80%,60分。 4.门店发货及时率达到70%,40 分。 5.门店发货及时率达到 60%%,20分。 6.门店发 货及时率达到50%,0分。 财务部 统计出考核周期内商品部库 存报告迟发、漏发或有错误 报表的次数。 1-(统计出门店发货不及时 的次数除以门店发货总次数 得出的百分数),所得出的 百分数。 财务部工 作汇报 % 门店工作 汇报 % 各部门工 作汇报 依据财务部、采购部、连锁 店的反馈信息及人事部的检 查记录进行评定 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 统计出考核周期内各部门对 商品部作出投诉的总次数。 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 商品部、 人事部工 作汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 商品部工 作汇报 加权得 分 店管部绩效考核表 指标类 别 二级指标 财务类 1.部门费用预算达成率 三级指标 考核周期内部门费用用控制在 元。 1.各部门数据整理完成率 2.门店员工培训计划完成率 3.店管部周计划完成率 内部运 营类 4.会员信息的完整性和准确性 5.部门关键员工流失率 6.储干培养方案制定。实施完 成率。 客户类 1.相关部门满意度 考核周期内遭到相关部门投诉次数 为0。 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.培训计划达成率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 店管部绩效考核表 评分标准 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 ? 评分办法 权重 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 数据来 考核得 源 分 财务部 ? % ? ? % ? % % % 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 统计出考核周期内各部门对 商品部作出投诉的总次数。 % 各部门工 作汇报 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 商品部、 人事部工 作汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 商品部工 作汇报 加权得 分 财务部绩效考核表 指标类别 二级指标 1.供货商货款核对的准确性 三级指标 保证供货商单据与后台数据的一致 性,填写采购结账单,交由采购至 财务报账 供货商单据与后台数据出现差异时 2.供货商货款核对后对于差错的处理 ,第一时间告之采购,并采取准确 及时性 的处理方法,由会计对其结果进行 审核 统 计 指 标 3.采购个人账目登记的准确性 采购个人少货、少货入款账目的登 记清晰,并能有相应的原始单据为 依托 汇总金额准确 4.供货商结账单编制的准确性 格式清晰,一目了然 5.供货商原始单保管的完整性 原始单据保存完整,不能缺失 6.工作目标按计划完成率 能有效按照工作计划执行工作安排 (客观因素除外) 1.公司资金账户的管理准确性 现金账户账实相符,一分不差 2.公司备用金的管理准确性 公司储备的门店找零备用金充足, 保证在5-8万之间 公司自行备用金保证在1万以内,其 余存银行账户 3.门店备用金的监管 不定期抽查门店备用金的试用情况 ,出现问题及时反馈 已收付实现制为原则,对于当天发 生的会计业务,涉及到的收款凭证 、付款凭证,在2天内编制完成 4.公司收款凭证、付款凭证编制的准 确性 出纳 指标 4.公司收款凭证、付款凭证编制的准 确性 凭证的编制保证金额、会计科目、 会计逻辑的准确性 出纳 指标 5.原始凭证保管的完整性 内部运 营类 会计凭证的编写要依托相应的原始 凭证,原始凭证保存完整,不缺失 负责后勤仓库的进与出,入库出库 全凭相应单据 6.后勤仓库的有效管理 物品保管恰当,不丢失 会计 指标 7.工作目标按计划完成率 能有效按照工作计划执行工作安排 (客观因素除外) 1.门店账目的核算准确性 编制并核对门店的财务账务,保证 日常账务的核算准确性 2.公司转账凭证编制的准确性 编制公司转账凭证及月底的结账凭 证,保证核算准确性 3.公司账目的核算准确性 对出纳日常编制的收、付款凭证进 行审核,对审核后的公司账目保证 其准确性 每月初10号前出具门店上月财务报 表(法定节假日顺延) 4.门店财务报表的及时性、准确性 门店财务报表包括资产负债表、利 润表、收支表、管理费用明细表等 指标 每月初10号前出具公司上月财务报 表(法定节假日顺延) 5.公司财务报表的及时性、准确性 公司财务报表包括资产负债表、利 润表、管理费用明细表、差额收入 明细表、商品账目表、科目余额表 、股东个人暂支明细表等 客户类 6.工作目标按计划完成率 能有效按照工作计划执行工作安排 (客观因素除外) 1.相关部门满意度 考核周期内遭到相关部门投诉次数 为0。 2.外部客户的满意度 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.培训计划达成率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与发展类 总分 财务部绩效考核表 评分标准 评分办法 权重 数据来 考核得 源 分 1.完全一致,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.出现1处遗漏,80分。 3.出现2处遗漏,60分。 4.出现3处遗漏,40分。 5.出现4处遗漏,20分。 5.出现5处遗漏或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.出现1处差错,70分。 3.出现2处差错,40分。 4.出现3处差错或以上,0分。 % 1.格式清晰,100分。 2.格式不清晰,50分。 % 1.保存完整,100分。 2.出现遗失,0分。 % 1.本部门计划全部完成,100分。 2.计划完成80%,80分。 3.计划完成60%,60分。 4.计划完成40%,40分。 5.计划完成20%,20分。 6.计划完成0%,0分。 % 1.资金账实相符,100分。 2.资金账实不符,0分。 1.范围之内,100分。 2.超出范围,50分。 1.范围之内,100分。 2.超出范围,50分。 % % % 采购部 、财务 部工作 汇报 采购部 、财务 部工作 汇报 采购部 、财务 部工作 汇报 财务部 工作汇 报 财务部 工作汇 报 财务部 工作汇 报 财务部 工作汇 报 1.门店备用金使用正常,100分。 2.门店备用金使用出现异常(通过抽查可以避免的异 常)1次,70分。 2.门店备用金使用出现异常(通过抽查可以避免的异 常)2次,40分。 2.门店备用金使用出现异常(通过抽查可以避免的异 常)3次或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.编写及时,100分。 2.拖拉1天80分。 3.拖拉2天,60分。 4.拖拉3天,40分。 5.拖拉4天,20分。 6.拖拉5天或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.保存完整,100分。 2.出现遗失,0分。 % 1.入库、出库有据可循,100分。 2.无单入库、出库,出现1次,80分。 2.无单入库、出库,出现2次,60分。 2.无单入库、出库,出现3次,40分。 2.无单入库、出库,出现4次,20分。 2.无单入库、出库,出现5次或以上,0分。 财务部 工作汇 报 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.丢失1件,80分。 3.丢失2件,60分。 4.丢失3件,40分。 5.丢失4件,20分。 5.丢失5件或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.本部门计划全部完成,100分。 2.计划完成80%,80分。 3.计划完成60%,60分。 4.计划完成40%,40分。 5.计划完成20%,20分。 6.计划完成0%,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.核算准确,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.核算准确,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.审核后准确,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.按期出具,100分。 2.延迟1天,80分。 3.延迟2天,60分。 4.延迟3天,40分。 5.延迟4天,20分。 6.延迟5天或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.全部出具,100分。 2.少一份报表,80分。 3.少两份报表,60分。 4.少三分报表或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.按期出具,100分。 2.延迟1天,80分。 3.延迟2天,60分。 4.延迟3天,40分。 5.延迟4天,20分。 6.延迟5天或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.全部出具,100分。 2.少一份报表,80分。 3.少两份报表,60分。 4.少三分报表或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.本部门计划全部完成,100分。 2.计划完成80%,80分。 3.计划完成60%,60分。 4.计划完成40%,40分。 5.计划完成20%,20分。 6.计划完成0%,0分。 % 财务部 工作汇 报 % 财务部 工作汇 报 统计出考核周期结束时 关键员工数除以考核周 期内担任关键员工的人 数之和,得出百分数。 % 财务部 、人事 部工作 汇报 统计出考核周期内培训 计划完成数除以培训计 划总数,得出百分数。 % 财务部 工作汇 报 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到 80%,80分。 3.关键 员工保有率达到60%,60分。 4.关键员工保有率达到40%,40分。 5.关键员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到 0%,0分。 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分 。 3.培训计划完成 60%,60分。 4.培训计划 完成40%,40分。 5.培训 计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 统计出考核周期内各部 门对财务部作出投诉的 总次数。 加权得 分 市场部绩效考核表 指标类 别 二级指标 三级指标 财务类 1.部门费用预算达成率 考核周期内部门费用用控制在 元。 3.市场部周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 1.企划方案制定率 ? 内部运 营类 3.企划方案执行率 1.市场占有率 2.品牌认知度 3.会员保有量 客户类 4.新会员开发率 5.负面报道的数量 6.广告投放有效率 7.软文发表数量 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.培训计划达成率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 市场部绩效考核表 评分标准 评分办法 权重 数据来 考核得 源 分 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 1.市场部周计划全部完成,100分。 2.市场部周计划完成80%,80分。 3.市场部周计划完成60%,60分。 4.市场部周计划完成40%,40分。 5.市场部周计划完成20%,20分。 6.市场部周计划完成0%,0 分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 市场部周 计划 ? ? % ? 财务部 % % % % 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 商品部、 人事部工 作汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 商品部工 作汇报 加权得 分 人事部绩效考核表 指标类 别 二级指标 财务类 1.部门费用预算达成率 三级指标 考核周期内部门费用用控制在 元。 1.人事政策和制度执行情况 考核周期内库存物资完好率达到 100%。 2.招聘计划达成率 ? 3.人事部周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 3.培训计划达成率 考核周期内商品条码出错率控制在 %。 4.员工流失率 考核期内库存报表准确,及时的发 给财务部。 内部运 营类 6.考核、薪酬工作差错次数 客户类 5.关键员工流失率 考核周期内门店发货及时率达到 100%。 1.员工满意度 考核周期内遭到相关部门投诉次数 为0。 2.部门协作满意度 1.部门培训计划完成率 考核周期内关键员工保有率为100% 3.部门关键员工培养 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 人事部绩效考核表 评分标准 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 评分办法 权重 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 数据来 考核得 源 分 财务部 ? % ? ? ? % ? 1.人事部周计划全部完成,100分。 2.人事部周计划完成80%,80分。 3.人事部周计划完成60%,60分。 4.人事部周计划完成40%,40分。 5.人事部周计划完成20%,20分。 6.人事部周计划完成0%,0 分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 人事部周 计划 % 门店工作 汇报 财务部工 作汇报 % 门店工作 汇报 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 统计出考核周期内各部门对 商品部作出投诉的总次数。 % 各部门工 作汇报 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 商品部、 人事部工 作汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 商品部工 作汇报 加权得 分
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销售大区高层BSC表格
****啤酒****公司高层管理人员月度绩效考评表 职位:大区总经理 考核维度 考核指标 销售利润达成 率 销售利润同比 增长率 精制酒销售利 财务表现 润达成率 精制酒销售利 润同比增长率 销售回款率 销量达成率 销量同比增长 率 精制酒销量达 成率 精制酒销量同 比增长率 客户市场 市场占有率 内部运营 权重 指标说明 计算公式 销售利润每超额/不足2%,奖/罚1分,上 下限2分 (实际销售利润/同比销售利润销售利润每增长/降低2%,奖/罚0.5分, 上年同期 1)*100% 上下限2分 精制酒销售利润每超额/不足1%,奖/罚1 内控预算 (实际销售利润/预算利润-1)*100% 分,上下限3分 (实际销售利润/同比销售利润精制酒销售利润每增长/降低1%,奖/罚 上年同期 1)*100% 0.5分,上下限2分 实际回去款率与目标每超额/不足5%, ≥80% 已收货款/本月销售总额*100% 奖/罚1分,上下限2分 内控预算 (实际销售利润/预算利润-1)*100% 区域财务部 区域财务部 区域财务部 区域财务部 区域财务部 每超额/不足2%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 上年同期 (实际销量/同比销量-1)*100% 每增长/降低2%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 内控预算 (实际销量/预算销量-1)*100% 每超额/不足1%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 上年同期 (实际销量/同比销量-1)*100% 每超额/不足1%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 内控预算 市场占有率-目标市场占有率 上年同期 市场占有率-同比市场占有率 终端覆盖率 内控预算 终端覆盖率-目标终端覆盖率 销售秩序管理 数据提供部门 内控预算 (实际销量/预算销量-1)*100% 市场占有率同 比提升 终端覆盖率同 比提升 市场投诉(消 费者投诉) 销售费用总额 控制 销售费用使用 管理 考核细则 上年同期 终端覆盖率-同比终端覆盖率 零投诉 每高于/低于目标0.5%,奖/罚0.5分,上下 限2分 每增长/降低0.5%,奖/罚0.5分,上下限2 分 每高于/低于目标5%,奖/罚0.5分,上下 限2分 销售管理部 销售管理部 每增长/降低5%,奖/罚0.5分,上下限2分 销售管理部 零投诉奖励2分,每发生一起投诉罚1分, 罚分不设下限 销售管理部 (实际销售费用/预算销售费用内控预算 1)*100%,销售战略重调时,不考核 每节/超2%,奖/罚0.5分,上下限2分 。 违规零发生 每违规一次罚1分,罚分不设下限 窜货零发生 销售管理部 每违规一次罚1分,罚分不设下限 区域财务部 销售管理部 销售管理部 目标值 实际 得分 内部运营 销售从业人员 行为管理 员工培训计划 完成率 员工成长 月度员工流失 与发展 率 人均销量同比 增长率 月度重点工作 计划 经销商投诉 零发生 ≥100% ≤6% 每发生一起罚1分,罚分不设下限 销售管理部 ∑实际培训人数*培训课时/∑计划培训 人数*培训课时*100% 每低于1%,罚0.5分,下限为本项标准分 。 营销人力资源部 月度流失人数/月平均人数*100% 每高于0.5%,罚0.5分,最高罚1分。 营销人力资源部 上年同期 (人均销量/同比销量-1)*100% 每增长/降低3%,奖/罚0.5分,上下限1分 营销人力资源部 未完成一项扣5分,完成效果不好扣3分,管 理改进,完成效果显著加2-5分/项 20% 上级评价 特色工作奖励 营销中心总经理 营销中心总经理 重大过失扣分 零发生 营销中心总经理 职位:大区副总经理 考核维度 考核指标 权重 指标说明 计算公式 考核细则 数据提供部门 销售利润达成 率 内控预算 实际销售利润/预算利润*100% 销售利润每超额/不足2%,奖/罚1分,上下 限2分 区域财务部 销售利润同比 增长率 上年同期 (实际销售利润/同比销售利润1)*100% 销售利润每增长/降低2%,奖/罚0.5分,上 下限2分 区域财务部 内控预算 实际销售利润/预算利润*100% 精制酒销售利润每超额/不足1%,奖/罚1分 ,上下限3分 区域财务部 上年同期 (实际销售利润/同比销售利润1)*100% 精制酒销售利润每增长/降低1%,奖/罚0.5 分,上下限2分 区域财务部 实际回去款率与目标每超额/不足5%, 奖/罚1分,上下限2分 区域财务部 精制酒销售利 财务表现 润达成率 精制酒销售利 润同比增长率 销售回款率 ≥80% 已收货款/本月销售总额*100% 销量达成率 内控预算 实际销量/预算销量*100% 每超额/不足2%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 销量同比增长 率 上年同期 (实际销量/同比销量-1)*100% 每增长/降低2%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 精制酒销量达 成率 内控预算 实际销量/预算销量*100% 每超额/不足1%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 精制酒销量同 比增长率 上年同期 (实际销量/同比销量-1)*100% 每超额/不足1%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 内控预算 市场占有率-目标市场占有率 每高于/低于目标0.5%,奖/罚0.5分,上下 限2分 销售管理部 客户市场 市场占有率 目标值 实际 得分 客户市场 市场占有率同 比提升 上年同期 市场占有率-同比市场占有率 每增长/降低0.5%,奖/罚0.5分,上下限2 分 销售管理部 终端覆盖率 内控预算 终端覆盖率-目标终端覆盖率 每高于/低于目标5%,奖/罚0.5分,上下限 2分 销售管理部 终端覆盖率同 比提升 上年同期 终端覆盖率-同比终端覆盖率 每增长/降低5%,奖/罚0.5分,上下限2分 销售管理部 零投诉奖励2分,每发生一起投诉罚1分, 罚分不设下限 销售管理部 市场投诉(消 费者投诉) 零投诉 销售费用总额 控制 内控预算 (实际销售费用/预算销售费用1)*100%,销售战略重调时,不考核。 每节/超2%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 销售费用使用 内部运营 管理 销售秩序管理 违规零发生 每违规一次罚1分,罚分不设下限 销售管理部 窜货零发生 每违规一次罚1分,罚分不设下限 销售管理部 销售从业人员 行为管理 经销商投诉 零发生 每发生一起罚1分,罚分不设下限 销售管理部 员工培训计划 完成率 ≥100% 员工成长 月度员工流失 与发展 率 ≤6% 人均销量同比 增长率 上级评价 月度重点工作 计划 ∑实际培训人数*培训课时/∑计划培训 每低于1%,罚0.5分,下限为本项标准分。 营销人力资源部 人数*培训课时*100% 月度流失人数/月平均人数*100% 上年同期 (人均销量/同比销量-1)*100% 20% 每高于0.5%,罚0.5分,最高罚1分。 营销人力资源部 每增长/降低3%,奖/罚0.5分,上下限1分 营销人力资源部 未完成一项扣5分,完成效果不好扣3分,管 理改进,完成效果显著加2-5分/项 大区总经理 特色工作奖励 大区总经理 重大过失扣分 零发生 大区总经理 职位:大区总经理助理 考核维度 考核指标 权重 指标说明 计算公式 考核细则 数据提供部门 销售利润达成 率 内控预算 实际销售利润/预算利润*100% 销售利润每超额/不足2%,奖/罚1分,上下 限2分 区域财务部 销售利润同比 增长率 (实际销售利润/同比销售利润上年同期 1)*100% 销售利润每增长/降低2%,奖/罚0.5分,上 下限2分 区域财务部 内控预算 实际销售利润/预算利润*100% 精制酒销售利润每超额/不足1%,奖/罚1分 ,上下限3分 区域财务部 上年同期 (实际销售利润/同比销售利润1)*100% 精制酒销售利润每增长/降低1%,奖/罚0.5 分,上下限2分 区域财务部 财务表现 精制酒销售利 润达成率 精制酒销售利 润同比增长率 目标值 实际 得分 销售回款率 ≥80% 已收货款/本月销售总额*100% 实际回去款率与目标每超额/不足5%, 奖/罚1分,上下限2分 区域财务部 销量达成率 内控预算 实际销量/预算销量*100% 每超额/不足2%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 销量同比增长 率 上年同期 (实际销量/同比销量-1)*100% 每增长/降低2%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 精制酒销量达 成率 内控预算 实际销量/预算销量*100% 每超额/不足1%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 精制酒销量同 比增长率 上年同期 (实际销量/同比销量-1)*100% 每超额/不足1%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 内控预算 市场占有率-目标市场占有率 每高于/低于目标0.5%,奖/罚0.5分,上下 限2分 销售管理部 市场占有率同 比提升 上年同期 市场占有率-同比市场占有率 每增长/降低0.5%,奖/罚0.5分,上下限2 分 销售管理部 终端覆盖率 内控预算 终端覆盖率-目标终端覆盖率 每高于/低于目标5%,奖/罚0.5分,上下限 2分 销售管理部 终端覆盖率同 比提升 上年同期 终端覆盖率-同比终端覆盖率 每增长/降低5%,奖/罚0.5分,上下限2分 销售管理部 零投诉奖励2分,每发生一起投诉罚1分, 罚分不设下限 销售管理部 客户市场 市场占有率 市场投诉(消 费者投诉) 零投诉 销售费用总额 控制 (实际销售费用/预算销售费用内控预算 1)*100%,销售战略重调时,不考核。 每节/超2%,奖/罚0.5分,上下限2分 区域财务部 销售费用使用 内部运营 管理 销售秩序管理 违规零发生 每违规一次罚1分,罚分不设下限 销售管理部 窜货零发生 每违规一次罚1分,罚分不设下限 销售管理部 销售从业人员 行为管理 经销商投诉 零发生 每发生一起罚1分,罚分不设下限 销售管理部 员工培训计划 完成率 ≥100% 员工成长 月度员工流失 与发展 率 ≤6% 人均销量同比 增长率 上级评价 月度重点工作 计划 月度流失人数/月平均人数*100% 上年同期 (人均销量/同比销量-1)*100% 20% 特色工作奖励 重大过失扣分 ∑实际培训人数*培训课时/∑计划培训 每低于1%,罚0.5分,下限为本项标准分。 营销人力资源部 人数*培训课时*100% 每高于0.5%,罚0.5分,最高罚1分。 营销人力资源部 每增长/降低3%,奖/罚0.5分,上下限1分 营销人力资源部 未完成一项扣5分,完成效果不好扣3分,管 理改进,完成效果显著加2-5分/项 大区总经理 大区总经理 零发生 大区总经理 2013年实际值 序号 项目 1 销售利润达成 率 2 销售利润同比 增长率 3 精制酒销售利 润达成率 4 精制酒销售利 润同比增长率 5 销售回款率 6 销量达成率 7 销量同比增长 率 8 精制酒销量达 成率 9 精制酒销量同 比增长率 10 市场占有率 11 市场占有率同 比提升 12 终端覆盖率 13 终端覆盖率同 比提升 14 市场投诉(消 费者投诉) 15 销售费用总额 控制 16 销售费用使用 管理 17 销售秩序管理 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份 合计 18 销售从业人员 行为管理 19 员工培训计划 完成率 20 月度员工流失 率 21 人均销量同比 增长率 22 月度重点工作 计划 23 特色工作奖励 24 重大过失扣分 考核标准 序号 项目 1 销售利润达 成率 2 销售利润同 比增长率 3 4 精制酒销售 利润达成率 精制酒销售 利润同比增 长率 5 销售回款率 6 销量达成率 7 销量同比增 长率 8 精制酒销量 达成率 9 精制酒销量 同比增长率 10 市场占有率 11 市场占有率 同比提升 12 终端覆盖率 15 终端覆盖率 同比提升 市场投诉( 消费者投诉 ) 销售费用总 额控制 16 销售费用使 用管理 17 销售秩序管 理 13 14 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份 合计 18 销售从业人 员行为管理 19 员工培训计 划完成率 20 月度员工流 失率 21 人均销量同 比增长率 22 月度重点工 作计划 23 特色工作奖 励 24 重大过失扣 分
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BSC绩效考核方案流程
XX公司绩效考核流程草案 调查岗位分布情况 业绩计划制定 人力资源部招聘 岗位说明书 经营目标:如销售额、利润 、投资回报、资产回报 高层领导制定公司 战略目标 确定岗位分布 制定考核方案 高层经理讨论并制定 公司年度业绩指标 公司环境调查分析 市场、客户方面的目标:市场份额 、市场渗透力、客户满意度、客户 保留率、质量、交货日期 向下分解部门绩效 指标 品行考核 态度考核 能力考核 业绩考核 内部流程方面的目标:改进 产销流程、激励机制、客服 流程 向下分解至 个人绩效指 标 内部能力建设目标:科学技 术、员工能力、企业文化 业绩计划审批、 备案存档 人品、个性,内部 工作交接环节,部 门之间工作配合, 对公司制度遵守程 度 对工作的态度 以及对工作 的热情 ,处理客 户投诉的态度和能 力 业绩跟踪反馈 回顾业绩实现结果 专 业 知 识 技 能 和 技 巧 工 作 经 验 自我学 习能力 体 、对下 力 属的培 训教育 能力 目标偏差 对有成绩的员工做 到积极反馈 分析目标偏差原因 成功经验推广 调整目标 制定下一部跟踪计 划 根据考核标准评分 评估结果备案 间接上级复核 正式业绩评估 回顾整个考核周期目标实现结果 不客观的评分要求重新评估 员工业绩评估记分 绩效反馈面谈 直接管理者与下属一对一面 谈 管理者与员工评估结果有分 歧 上级领导与人力资源部积极 跟进解决 员工上诉 双方观点统一 人力资源部审阅做必要修正 正确的个人绩效考核结果 存档备案 绩效考核结果实施 部门经理提出建议 人力资源部统筹分配 分配方案报批实施 上岗工作 物质或非物质的奖励/惩罚 加薪/减薪 奖金分配 发展机会 额外假期 薪 酬 管 理 培训机会 罚款 培训部 升职/降职 股权激励获取资格 晋升培训 存档备案 制表人:朱丰朝 培 训 合 格 招聘部 2 次 培 训 不 合 格 淘汰 人事行政部 2017年11月11日
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某房地产公司各部门平衡计分卡绩效指标及考核表
某房地产公司各部门平衡计分卡绩效指标及考核表 物业管理有限公司考核指标体系 考核目的 实现预期利润 客 户 方 面 目标 具体措施 物业费收缴率 95% 提高服务及操作水平; 物业管理性收入 ××万 分解目标,落实到人,结果与薪酬挂钩; 总利润 ××万 加强计划性,严格执行; 特约服务的收入 ××万 力保基础服务规范、优质的前提下开设多种服务; 现有经营性资产的有效利用 资产收益率逐步提高 通过对蓝水湾、山庄等指标分解创收; 专业性成本支出 逐步降低,趋于合理 成立专业化队伍降低成本; 提出完善产品使用功能建议 应用 研究目标客户群体的行为、习惯、喜好; 新接管理面积占总管理面 积 比率 逐步提高 提高集团内多类型物业及异地接管项目的操作 风险控制 年万平米管理成本 ××万元 人员定编及管理性费用合理控制 了解目标市场和目标 客户 对客户资源的研究 准确市场定位与准 确 的多种服务开展 每季度准确的客户分析报告,每季度客户回访 为目标客户提供满意 服务 服务质量投诉率 0% 1、基础服务规范; 2、形成家文化氛围,提供差异化服务,针对性强 产 生依赖感 3、及时解决客户投诉 客户资源再生 重复购买率 居住户数的××% 1、通过回访及日常工作,收集目标客户对产品使用功能的建议和需求并 保持持续增长 财 务 方 面 考核指标 形成新的利润增长点 52 考核标准 考核得分 内 部 运 营 推荐购买率 居住户数的××% 及时反馈。2、对各类服务形成认可度, 产生极佳使用体验 不断提升公司形象, 增 加品牌附加值 良好的社会形象,强大的 口 碑效应 逐步提升 勤练内功的同时加大宣传攻势通过口碑宣传来树立企业社会公众形象。 方案策划阶段 与项目结合紧密,完美物 业 管理策划方案 提升产品附加值 1、对以往管理的总结和提炼; 2、准确了解目标客户的需求目标 前期准备阶段 切实可行的物业管理服务 及 经营方案 可操作性强 1、对准业主持续关怀; 2、物业管理费用计入总成本, 为经营打基 础, 通过经验积累, 有效的帮助开发公司降低成本。 入住阶段 无投诉(良好有序的)入住 促进销售 1、建立三级投诉制度, 有效的解决业主问题; 2、良好的入住氛 围 形成良好的客户感受 高效的流程 实用 1、编写、使用、反馈、完善 流程 项目的操作水平 良好 2、实施 1 拖 N 管理模式 计划的执行力 100% 3、建立完善的在岗培训 项目独立核算能力 强 4、加强对项目业主的理解 品质核查能力 完善 共 享资源, 并整合资 完善并推动聚焦战略的管 理 体系 有效执行 偏执执行 源和 公司内部流程。 共享度 理解提高 经验的总结推广,交流与学习 有利于提供项目操作水平 的 组织架构 高效,利于发挥合理 领导团队每周至少一小时讨论公司战略及管理体系 领导团队建设 造就优秀团队 实 现 附 着 在 产 品 上 的 全 程 服 务 正常管理阶段 利用集团的规模优势 学 营造企业文化氛围, 习 与 成 长 推 动人力资源管理 全员意识 5、万平米管理成本最优化 6、通过规范化管理及业主监督员实行品质监控 强烈责任心 畅所欲言的沟通环境,团队荣誉感,开放心态, 学习氛围 主动服务 树立明星、标兵引领、及时处理、及时表彰 务实认真的工作态度 管理能力 100%执行 上岗培训,现场案例教学,整体观念 53 53 专业技术能力 服务专业化 人才培养及储备 满足公司发展要求 梯队培养,大胆起用,持续关注,建立人力资源档案 财务中心年考核指标体系 考核目的 考核指标 年度目标 贷款额度 亿元 措施 开拓与银行和非银行金融机构的合作渠道;加强与合作伙伴的联系与沟 通,不断寻求新的合作伙伴,探索新的融资方式。在房贷政策变化的新 支持公司增长型战 增 长 略,保证资金供给,提 高资金使用率, 保证 现 金流畅通 财 务 方 面 情 况下,关注最新金融政策动态, 不断创新,洞察资本市场新趋势,寻 新型融资渠道融资额 亿元 股份有限公司财务制度 全面推行 工程付款停工率 0% 与业务部门及时沟通, 客观编制资金收支预算,统筹兼顾,保证供给。 销售回款入帐时间 24 小时内 建立高效的资金流体系,借助合作伙伴(银行) 成熟的运作平台,提高收 款效率, 节约人力成本。 找新 的合作方式及新的契合点,打开多盈的局面。 建立并完善公司财务制度,以股份有限公司财务制度规范财务工作流 程, 同时建立、完善相关内部控制体系。 将可量化财务指标进行分析整理,全面、真实的反映公司业绩;加强项 利 润 保证公司盈利模式, 预算与实际的偏差率 5% 加快收款进度, 控制 综合比较各渠道融资成本,保证融资额的同时将融资成本降至最低。同 资金成本 在增长与利润的矛 盾 之间寻求平衡 时反 馈,分析原因, 提供合理建议; 加强各部门的协调与统一,积极配 合并大 力推动公司全面预算和考核指标体系。 成 本费用支出 平 衡 目 公司、业务部门各项费用的管理,加强付款监督力度,及时统计,及 同类融资最低成本 时 详细规划并落实付款节点,合理安排融资节奏, 缩短资金占用周期, 提高 资金使用效率, 从而间接降低资金成本。 与各部们及时沟通, 客观编制资金收支预算, 预测资金缺口,及时提出相 当期现金净流量 亿元 应解决方案,参与项目风险可行性分析, 在公司高速增长的同时保证盈利 模式的推行,保护资金安全。 54 考核标准 考核得分 54 建立与当地银行和 非 银行金融机构合作 关系 建立与税务、财政 外 部 客 户 方 面 等 政府机构良好的合 作 关系,加强沟通 合理 贷款欠息逾期率 0% 加强合作关系,支持公 建立本地区融 资平 司 战略 台 创造良好外部环境,保 持 信息畅通 各级政府部门深 层 次的理解与支 每日编制资金日报, 准确提供资金情况, 及时反馈调整,降低闲置沉淀资 金,保证公司在业务增长中资金链不脱节。 合理安排组织资金,编排资金计划 扩大联系范围, 提高企业知名度,提高合作伙伴的信任度、满意度;提出 我们的战略要求,同时了解合作伙伴的需求,实现双方的目标。 加强与税务、财政部门的沟通、及时了解相关政策的变化,使公司最大 限 度的享受政策的优惠,在发展中得到政府部门的支持,确立公司在政 府部 门的良好形象。 持 创造良好的客户关 系,从而获得最大的 支持 内 部 内 部 运 营 可动用日均现金余额 提高内部协作水 针对目标消费者群,不断关注其需要的变化,提供满足其需要的服务, 客户投诉率 0% 提 供更多更新的金融产品, 树立公司良好形象。 支持集团战略, 资源共享,加强与公司各部门间的协调, 推动整体政策的 部门间工作运转情况 良好 运作,保持沟通采纳建议,最大限度发挥财务部的作用, 保证工作流程顺 加快融资速度,提高资金 效率 贷款谈判周期(申报至放 贷的时间) 15 天 深入了解相关金融知识及办理流程,预先准备完整全面的资料,充分沟 通, 提高公关水平, 缩短办理时间, 提高融资效率。 合理协调资金运转, 提高 资 金使用效率 现金到现金的周期 合理 平, 创造整合优势 畅。 缩短回款周期, 在合理范围内推延支付工程款 分别从资金管理、财务核算、财务管理、资产管理、审计五个方面搭建 高质高效的财务管理水 平 和服务质量 财务体系建立 合理 财 务体系。做到资金调控高效,核算思路清晰,财务管理科学,资产管 财务制度建立 健全 贯彻财务制度的落实,在树立服务意识的前提下恪守原则, 同时严格遵 守 并监督本部门员工遵守财务保密制度。 理专 业,审计独立高效。 55 强化全面预算管理的实施, 执行预算,监控指标 有效执行 加强监督职能 55 监控考核指标体系完成 利用集团规模优势, 产生 整 合效果 培养人才、储备人才, 支 持 公司发展战略 调整预算,调整指标 及时 报表数据准确, 数据口径一致、格式统一,发现偏差及时调整预算 集团内部交流、共享 充分 以核心价值观为指引 有利于提高部门整体水 平 的专业交流 相关专业人才的配备 管理人员的培养和储备 有效果 部门工作高效运转 10 人 关注集团动态,吸纳集团内优秀管理方法及经验,提高自身能力及水平 建立具体标准的岗位职责描述及工作流程框架, 因事设人,预先规划,加 强招聘及选才工作,让合适的人担任合适的岗位,明确责任,重点培养, 分工细化,加强岗位管理。 组织专业知识学习, 熟悉新形势,新政策,结合工作重点、难点进行讨论、 研究,提高专业水平, 创造良好的学习成长环境,鼓励交流, 鼓励创新, 学 习 与 成 长 提升能力 团队专业化程度 保持并提高 增强员工的使命感和团队精神, 使员工的专业能力和综合素质都得到全面 提高。充分调动个人积极性,给予充分的权力, 使其主观能动性得到充分 发挥。 推动企业文化建设, 确保 战 略目标的最终实现 创造好的工作氛围, 支持 战 略执行 核心价值观的理解和执行 责任心、沟通配合、支 持、 创新、团队精神 理解、认知 组织学习、深入思考、理解认同核心价值观并偏执的执行,将部门的每 一 步行动, 都聚焦在公司的发展战略之下。 全员具备 反复强调责任心和主动协调意识,营造良好的学习氛围,加强沟通与学 习, 在实践中不断前进 考核权重根据公司实际情况确定 考核分数根据考核完成情况确定 56 项目考核指标体系 项目名称: 制表日期: 总用地面积:万平米 总可售面积:万平米 可售套数:套 容积率: 建筑形式: 单方土地价(万元/亩): 1-9 考核目的 考核指标 项目目标 年度目标 分解 2003 年合计 实现 项目 预期 利润 财 务 方 面 提 高 项 目 盈 利 能 力 项目利润 总额 万元 万元 毛利率 % % 项目销售 利 润率 % % 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计(%) 项目累计及预计(%) 本年累计及预计 项目累计及预计 至上期末调整 后 预算 实现 项目 销售额 亿元 亿 元 至本期末实际 完 成及预算 调整 亿元 销售 差异 收入 项目累计与预计 销售均价 2 元/m 2 元/m 当期及预计 项目累计及预计 57 200 月 10 11 12 4 年 合 月 月 月 计 项目总投资:亿元 合 计 1 2 3 5 6 7 8 9 月 月 月 月 月 月 月 月 四 季 度 控制 成 本、 优化 直接成本 2 元/m 元/m 2 成本 结构 57 控制 费用 销售费用 元/平方米 (××万元) 万元 管理费用 元/平方米 (××万元) 万元 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 至上期末调 整 后预算 至本期末实际 提高 资金 现 金 流 亿元 证项 通畅 准确把握市 场,合理的 方 案,提供 客户 满意的 完成及预算调 整 差异 率,保 金流 产品。 亿元 利用 目现 客 户 方 面 回款 - 项目累计及预计 土地费支出 万元 万元 工程费支出 万元 万元 项目净现 金 流量 万元 万元 % % 开盘后一个 月 内的成 交量 销售面积 M 累计销售 比例 % % 客户购买 体验 良好 良好 2 M 2 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 项目累计及预计 58 合作客户的 满 意和支 持 《物业服 务 方案》 评价 最优 最优 58 政 府 部 门 提 供 最大 最大 满足项目要求 满足项目要求 满足项目要求 满足项目要求 满足项目用 满足项目用 优 惠 政 策 职 能 部 门 提 高 批 件 速 度 提 高 贷 金 融 款 机 构 度 速 提 高 贷 款 要求 款 要求 款 金 额 59 客 户 天 贷 天 款 放 款 速 度 正面 报道 媒 体 量 媒体 支持 度 合 作 方 提升项目品 提升项目品 牌 和知名 牌 和知名 度 度 满足项目操 满足项目操 作 推广要 作 推广要 求 求 严格执行 严格执行 严 格 履 行 合 同 59 连锁 置 业 推荐 成交 当期 万元 万元 项目 充分体现 定位 土 地价 及预 计 量 最大 (套数) (金额) 最大 值 提高 方案 组织 内 部 运 营 提 高 项 目 操 作 和 管 理 水 平 水平 限额设计 满足限额指 标 要求 满足限额指 标 要求 出图质量 高 高 出图时间 满足开工要求 满足开工要求 适度超前, 引 导市 场 适度超前, 引 导市 场 严格控制成本 严格控制成本 保证项目开 保证项目开 工、开盘、入 工、开盘、入 住 住 按计划执行 按计划执行 产品创新 设计变更 提高 手续 办理 水平 提高 施工 组织 水平 各项手续 齐备 满足项目 时 间节点 需求 解决规划 难点 工程进度 工程合格率 控制工程 变 更签 证 100% 合理,满足 成 本要求 100% 合理,满足 成 本要求 60 现场管理 提 思 对项目的理解 高 路 项目形象定位 市级文明工地 市级文明工地 准确、深入 准确、深入 准确 准确 60 营 清 销 晰 推 明 销售推广思路 广 确 能 力 清晰 清晰 高 高 开盘前准备 充分、有效 充分、有效 现场销售水平 全面提高 全面提高 客户来访量 高 高 来访客户 成 交率 % % 销售回款 速度 天 天 客户成交 周期 天 天 项目形象 与 知名 度 提 高 操 作 水 平 缩短项 开工时间 目开发 开盘时间 周期,保 证重要 时间节 入住时间 点 有效降 具备抵押贷 低风 款 条件的 时间 61 险, 为 项目 开 提供融资抵 发提 供 押物 万元 万元 资金 支持 61 加强对 标、 公正、严 格、 及 时 公正、严 格、 及 时 合同、付 相关部门建立 相关部门建立 款、变更 合同台账, 合同台账, 并 定期核 并 定期核 对,变 更签 对,变 更签 节的管 证、款项 支 证、款项 支 理,流程 付严格按照 付严格按照 规定执行 规定执行 准确、及时 准确、及时 充分 充分 保证项目实施 保证项目实施 无缝搭接 无缝搭接 充分 充分 合理、高效 合理、高效 齐备 齐备 招投 签证、结 算等环 招标管理 合同管理 高效 结算管理 置业、物 业 公司利 用 建立良好的 外部关系(土 整合 资 源、 创造 合力 地、政府和 合 作方) 项目内部 协 作和配 合 集团内部交 流、共享和 外 部资源的 利用 组织架构 学 专业人才配备 习 和 成 长 队伍建设 提升能力 领导团队成长 快速、全面 快速、全面 对行动纲 领 的理解 高度一致 高度一致 计划 计划 计划 对客户、市 场 与项目的 理解 创造良好的 行 动氛围 责任心、创 新 和协作意 识 执行力 深刻 深刻 强 强 强势 成 成 成 成 成 成 强势 集团总裁办公室 月考核指标模板 考核目的 财 务 方 面 客 户 方 面 聚焦行动纲领,支持集 团 战略目标的实现 充分理解并满足各公司及 本 部的行政及后勤保障需 求 维护良好的外部关系 严格执行预算, 有效控制 费用 考核指标 对战略的理解,高效的战略支 持 与服务 目标 高效、满意 措施 考核标准 满意度 100% 有效沟通,了解需求,反应迅速 持续合作,促进发展 100% 创造良好的外部发展环境,主动交流沟通 部门管理费用 万元 考核得分 主动沟通、了解并有效满足需求、达成满意的结果 分解 至上 内 部 运 营 制表日期: 期末 调整 后预 算 合计 1 2 3 4 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 5 6 7 8 9 计划 计划 计划 计 计 计 划 划 划 至本期 末实 际完 成及预 计 计 计 划 划 划 算调整 成 成 成 成 成 成 习 差异 至上 期末 调整 后预 算 集团本部管理费用 万元 至本期 末实际 完成及 预算调 整 差异 主动沟通、提前做好工作计划,配合集团发展战略及企业文化建设的要 会议组织 有序无误 求, 组织并推动关于核心价值观、战略的研讨及宣贯活动;配合集团领 文件处理 及时准确 密切关注、及时处理文件的编撰、下发、上传、保存及集团相关资料和 报 道的收集、归类、存档。 导团队 和部门组织各种内、外部会议及活动 。 加强主动沟通, 发挥集团整体规模优势, 降低行政管理成本,并实现集团 聚焦战略执行, 推动战略 目标的实现 行政后勤支持 快速反 应 有效 保障 内资源共享。不断完善各项行政管理制度及行政工作流程, 提高快速反 映 能力, 为集团本部的正常运转提供最优化的、满意的行政、后勤保障, 满 足其运营需求。 加强与各级党政机关、公检法司等相关行政主管部门、社会团体的沟通 政府外联 合理岗位及人员设置 学 培养和储备人才 岗位人员的培养 良好口碑 合理、高效 充足、适合 配 合,促进与各级行政主管部门关系的巩固和维护,做好集团与政府联 系的 接口工作。 满足需要,不断调整。 提高在压力下高效工作的能力, 胜任工作并得到发展。 64 与 成 长 综合能力的提升 对聚焦战略管理体系及考核 指 标体系的理解 充分、深 对目前各岗位工作对聚焦战略管理体系的理解和执行,对存在的不 刻、 准确、 足 给予完善。 执行 64 执行力 组织协调能力 快速反映能力 不断提高 不断总结、分析,提出差距和问题,安排下一阶段的解决措施。 全员具备 重点强调相互的支持和配合,个人的主动性和责任心,出现问题及 时 处理。 沟通、公关能力 责任心、主动性 创造好的行动氛围,支 持 战略执行 创新和团队协作 推动企业文化建设,确 对行动纲领的理解和认知 高度认 同、 深 刻理解 保 战略目标的最终实 现 核心价值观的贯彻执行 定期参加学习和研讨,不断提高理解、认知和执行能力, 并运用于 具 体工作当中。 偏执执行 开发中心工作考核指标体系模板 考核目的 实现预期发展计划 财 务 方 面 合理安排费用 考核指标 目标 分解 合理安排战略预算 亿元 当期及预计 上海 亿元 当期及预计 亿元 当期及预计 万元 当期及预计 万元 当期及预计 分解 管理费用 异地 上海 异地 03 年合计 65 第四季度 10 月 11 月 12 月 04 年合计 一季度 二季度 三季度 四季度 14 亿元 2 亿元 6 亿元 4 亿元 2 亿元 客 户 方 面 建立并维护多方面 社 会关系及内部 关系 建立与土地主管部门 的 关系 第一时间获取地块信息、 推 动集团所需地块上市交 易 并按计划获得 土地管理经营的政策以招投标为主,土地经营和管理主要由当地房地局和土地发展中心负 责。 我们将积极建立与该区域土地管理部门的外部关系,充分进行联系沟通, 确保第一时间 获取 准确有效的土地信息。 65 目前, 我们已与××等土地方(拥有土地资源的政府部门下属经营实体) 建立了良好的联系。 建立与土地方的良好 获取地块争取到最好的 关系 付 款方式 与政府关系的维护 争取到最大力度的支持, 与金融机构建立联系 争 取长期或整体合作 建立良好内部关系 积极推动工作 在项目获取过程中,争取有利的付款方式,获得竞争优势,确保公司利益最大化。已有项目 方面:积极协调并推动**、**项目土地方尽快完成地块地上物拆迁、场地平整、配套工程, 保证开工;配合财务部安排付款计划,协商并制定适宜的付款进度。 在项目前期运做过程中, 与规划局、房地局、计委、土发中心、消防、人防、环卫、水务等 相关政府部门针对项目进行沟通和公关, 争取获得有力支持及享受相应优惠政策。发展建立 与相关金融机构的长期合作关系。 配合研发、工程、运营、销售、市场、财务等部门工作, 及时准确地提供有效信息;寻求各 部门充分支持, 实现与其他部门工作的良好搭接,创造合力。 除聚焦现有××*项目外,继续关注该地区新地块信息,同时强势进入**其它区域及选择性进 入**优质区;深入准确地对目标进行研究、理解和判断; 通过对目标项目的现场踏勘、征询、 选定的目标工作区域 准确 市场调研分析, 进行可行论证评估,确保获取的项目符合并支持整体战略;拓宽项目信息来 源,关注竞争对手,争取竞争优势;从政府部门、中介、同行业等多层面多渠道获取土地动 态,确保项目开发及储备。 获取持续发展所需 聚焦××*已获取项目的开发,协调推进土地工作, 尽快完成地块地上物拆迁、场地平整、配 的 项目储备 内 部 运 营 套工程, 保证交地;尽快向研发、运营提供用地条件、经济技术指标、成本测算相关数据等 已有项目开发工作 深入准确 资料,落实相关部门及时提供规划方案、可行性报告、施工图等报建资料,确保项目开工所 需手续的尽快取得;配合相关部门征询配套主管部门的意见,由相关部门委托设计并确定取 得成果时间及进场施工时间。 66 建立良好的公共关系:进入区的主要市区以及主要城区的整体远景规划和近期调整、改动的 方面,进一步了解规划实施步骤;进入各区域同时,理顺各区域地方具体的操作流程,并汇 总形成整体性的东西。以便结合集团以及**区域的战略进行通盘考虑, 合理整合、配置资 完成长三角的战略 布局 异地获取土地 符合战略要求 源; 重点区域进行深入了解, 快速形成结合**区域的战略市场、城市的判断。土地获取方 式: 紧 盯土地线索的同时,充分、全面理解市场,对于土地线索、项目信息结合区域市场 定位以及 长三角战略布局要求、战略储备的需要, 有前期初步的判断;对进入的区域市场有 判断, 重 点区域不放弃任何土地信息;其他途径获取土地,同时关注信息来源途径,扩大 空间。 66 1、完善调研方式, 提高调研水平: 深入了解区域宏观经济、政策、法规、房地产市场、房 地 产金融政策。 2、提高城市研判能力:从几面了解分析, 房地产发展水平;房地产泡沫; 3、 提高项目研断水平: 以项目可操作性、项目对集团战略的支持为标准。 4、提高调研速 理解城市 对项目判断准确 度: 保 证对城市理解的速度与质量; 保证具体项目跟进速度; 5、整合资源、创造合力:针 对性整合 目标城市相关资源;建立交流平台,充分利用集团资源, 加大资源共享力度;聚集 项目, 与 集团其他部门合作, 加强与研发中心在内的各部门的沟通与联系;初步搭建组织 结构 6、公 共关系的把握: 政府相关部门关系的建立;建立媒介关系;了解同行。 目前部门人员缺口较大, 根据现阶段工作要求, 开发部需大量充实人力, 将采取公开招聘和 人员配备及培训,培 培养人才、储备人才 养、 储备干部 公司内部调配的方式完成。 充足、适合 人员培训、培养方面:重点就理解企业(核心价值观、行动纲领)、理解行业, 对老员工及 新员工进行培训,再通过实际工作强化对核心价值观、行动纲领、战略、战略目标、城市 及 行业的理解。 领导团队建设 学 习 与 成 长 提升能力 推动企业文化建 设, 确保战略目标 的最终 实现 创造好的行动氛 围, 支持战略执行 团队专业化程度 核心价值观宣贯、共同 理 解、偏执的执行 战略执行能力 熟悉各项流程、组织能 力、 创造力、判断力 团队 精神 加强团队专业化能力,为每一个人创造机会,充分赋予每一个人权利和责任,通过团队共 同 制定部门的考核指标体系,使团队中的每一个成员都能够理解部门的战略,并将战略转 化成 为每个人每天的工作。 员工对企业核心价值观的理解至关重要, 推动员工对核心价值观的理解, 要重视在工作中体 准确并与工作结合 强调高度的责任心、沟 通 配合、支持、创新、 领导团队尤其要重视对企业战略的理解, 重视对人才和队伍的培养,关注公司整体的工作氛 围,形成团队凝聚力,推动具体工作。 全员具备 现出对核心价值观的理解与偏执的执行。用核心价值观指导并验证我们的工作, 共同理解偏 执的执行我们的行动纲领。 创造良好的工作氛围,强调团队精神及高度的责任心,各工作负责人员充分的沟通,相互 积 极配合。 67 考核权重根据公司实际情况确定 考核分数根据考核完成情况确定 67 ××公司考核指标汇报 考核目的 考核指标 项 目利润 总额 销售收入 年度目标 分解 2003 2004 年合 年合 计 计 2 1月 10 3月 月 当期及 ××亿元 预计 完成率 当期及 ××亿元 预计 完成率 当期及 实现预期利润 回款 ××亿元 预计 完成率 财 务 方 面 管理费用 ××万元 控制费用 销售费用 新增贷款 提高资金利 偿还贷款 ××万元 当期及 预计 当期及 预计 当期及 预计 当期及 预计 68 4月 5月 6月 7月 8月 9月 月 11 月 12 月 考 考 核 核 标 得 准 分 用率 共享成功 地款支付 薪酬 当期 及预 计 当期 及预 计 68 项目小计 为目标客户 提供满意的 产品 1. 准确进行项目定位: 加深对各个项目的理解,充分挖掘项目的内涵和优势, 准确定位项目的市场位置和目标客户群体。 项目综合 把握能力 最优 2. 丰富和加强产品设计:在充分了解市场需求的基础上,准确把握规划要点和其他设计条件, 充分比较分析不同方案的 综 合品质及投资回报,从中选取最优的方案,并针对每一个项目选择适合的设计单位。 3. 加强市场信息的搜集、整理和分析能力,及时对项目操作思路进行调整,保证项目各项目标的实现。 1.综合平衡各规划项目与临近区域内集团其他项目之间的关系, 定位方面力争优势互补, 避免内部竞争。 客 户 方 面 对集团品牌 的支持和贡 丰 富集团 品牌内涵 支持扩大 2.加 强创新:在深入理解行业、环境、市场及客户需求的基础上,努力创新,尤其是通过规划、建筑及操作概念上的创新 不 断推出新的产品,丰富集团品牌的内涵; 3.坚持高标准, 在定位和操作的各个层面上维护顺驰高标准、高档次的品牌形象。 献 创造良好的 政府、媒 公司各部门积极运作与市、区所属政府部门、专业局、银行、合作方底关系,努力建立良好的沟通、协作渠道, 并在相 客 户和合作 关 职能部门和银行关系上取得积极进展,进一步提高办事效率。 从而得 到最 体、 金融机 满 意 度 构以 及合 100% 作方的 关 大的支持 系 伙伴 关系, 项目小计 提高资金效 率,保证正 常 运营 内 部 运 营 解决未来销 售额缺口的 储 备项目 解 决资 金缺口 解 决缺 口 最优方案 1、学习掌握金融政策, 通过其他金融产品挖掘金融机构对该项目的投资动力, 2、随时掌握抵押物情况,最大限度 的 利用现有抵押物资源。 3、增强与金融机构的沟通了解, 提高信用贷款比例。 1 公司 年内项目实际完成计划 2 公司 年内项目实际完成计划 3 公司 年内项目实际完成计划 4 公司 年内项目实际完成计划 5 公司 年内项目实际完成计划 6 公司 年内项目实际完成计划 7 公司 年内项目实际完成计划 69 研究、平 关注未来发展 衡产品结 构 合理 69 公司项目 提高项目操 作水平、利 润 率水平 综合毛利 28% 累计情况、差异分析、具体措施 18% 累计情况、差异分析、具体措施 率 公 司销 售利润率 加大战略的宣灌力度, 大力推行聚焦战略的考核指标体系,搭建一个共同思考的交流平台,从战略的高度上分析并理 完善并 推动考核 指标体系 解 项目的作用、优势和内涵。以项目责任书为依据,推动各部门乃至个人考核指标体系的建立、健全和深化;严格按 有效推动至 部门及个人 利用地产集 团的规模优 当 套数 售 后与 性, 提高效 物业公司 率 配合 期及 预计 交量 势 发挥整体 目标实 现。公司整体组织架构重新进行了调整, 淡化绝对责任人的概念、强调配合与协作, 项目上不再设置项目负责 人,各体 系、部门的职能、分工也更加专业。 置业公 司推荐成 照责 任书和考核指标体系的要求对各部门工作进行动态跟踪、提前预警和偏差监控,强势推动责任书的贯彻、执行和 业主售后 问 题及时解决 套 数 完 成率 通过客户资源部、售后服务部与置业公司和物业公司之间的及时沟通和紧密配合,深入挖掘客户资源和市场潜力, 保 证整体战略目标的实现。 有利于提 高项目操 作水平的 合理、高效 及时汇总、分析各分公司及公司运作过程中的各方面信息,并随时对公司组织架构进行合理的调整。 组织架构 项目小计 学 习 与 成 培养人 才、 储备 人才 人员配备及 培 训,培 养、储 备、 充足、适合 加强人力资源管理, 设立了专门人力资源岗位, 建立完善的适合投资公司战略需要的人力资源体系, 推动薪酬体系, 评 价体系(考核指标体系) 的完善。 输送干部 70 长 提升能力 团队专业化 程度 提升 12 月份从公司领导层面上开始大力推动各体系的战略思考和定位,逐步建立各部门及各分公司及其部门新的考核指 标 体系,并将细化到个人的考核指标体系, 在责任书的统一指导下,团队的专业分工更加合理,沟通更加顺畅、高 效。 70 推动企业文 化建设,确 保战略目标 的最终实现 核心价值观宣 贯、共同理 解、 偏执的执 理解、认 知 聚焦公司制定未来发展战略, 深入理解企业、理解行业、理解环境,加强对战略的思考和讨论,领导团队推动战略的 贯彻与执行; 通过组织讨论, 加深各项目、各部门加强对考核指标的理解,更加深刻理解市场和客户, 更加深刻理解行 动纲领。聚焦公司的战略目标来深入对项目的理解。 行 创造好的行 动氛围,支 持战略执行 强调高度的责任心和工作每个细节的落实,对未能执行到位的工作,认真分析存在问题,及时解决问题;通过不断学 强调高度的责 任心、沟通配 合、支持、创 新、 团队精神 全员具备 习和提高自身水平,逐步加深对项目的理解、对战略目标的高度认同, 并有效推动项目操作。同时各专业在实际工作 中, 重点强调工作的计划和统筹安排,充分考虑上下家的协调和配合,对产生的协作问题, 要及时提出、落实解决, 使 内部 运作高效。 项目小计 考核汇总 71
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平衡计分卡多种表格范本
XXXX公司战略发展目标 (基于平衡计分卡) 类别 企业目标 主要指标 40 40 30 30 战略 策略计划 20 20 10 目标 0 2003 2004 销量稳定增长 800 800 400 400 回报 0 2003 2004 现金流持续增加 100% 80% 60% 40% 20% 0% 客户 需求 (万吨) 1200 1200 股东 2005 80% 70% 2003 2004 2005 (万元) 90% 2005 客户满意率逐步提高 过程 控制 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% 5% 2% 2003 2004 1% 2005 不良产品率大幅降低 学习 创新 90% 85% 80% 75% 70% 65% 85% 80% 75% 2003 2004 员工越来越满意 2005 年度 2003 2004 2005 销量 20 30 40 年度 2003 2004 2005 400 800 1200 2003 2004 2005 70% 80% 90% 2003 2004 2005 5% 2% 1% 2003 2004 2005 75% 80% 85% 现金流量 年度 客户满意度 年度 不良产品率 年度 员工满意度 部 门 平 衡 计 分 卡 一致 公司战略发 展目标 关联 显性业绩 “公司对设立该部门的第 一要求是什么?” 目标 评估 指标 计划 部门绩效 基本职能 绩效管理 “本部门在组织和流程中 必须完成那些基本职能? ” 目标 评估 指标 “为保证和保持绩效,我 们要展开那些管理工作? ” 计划 目标 学习与创新 “要实现绩效,如何持续 保持变革和提高的能力? ” 目标 评估 指标 计划 评估 指标 计划 部门主基二元考核模型 奖 主 要 绩 效 绿色 —— 优秀区 励 优秀线 不奖 基本职能 不罚 绩效管理 区域 学习创新 黄色 —— 一般区 基本要求线 惩 罚 基础绩效 红色 —— 改善区 基本原则: 主要绩效: 包括显形业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 基础绩效: 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 每个指标设置一个评价范围,在范围限制内不加分不减分,低于范围的下限扣分,高于范围的上限加分。原则上基本职能和绩效管理只扣分不加分。 部门绩效考核标准表 2003年 部门: 考核角度 指标名称 单位 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 0 0 0 显性业绩 50 我们如何实现 最重要的工作 目标? 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 基本职能 20 我们如何完成 部门的基本职 能? 0 0 0 0 0 0 0 评价标准 计分方法 0 0 0 0 绩效管理 0 10 0 我们要展开那 些绩效管理工 作? 0 0 0 0 0 0 学习与创新 0 10 0 我们如何持续 保持变革和提 高的能力? 0 0 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 明显制约显形业绩提升的工作 1、短板要求 月 5 100 5 根据实际而定 未开展扣2-4分,始终未解决扣1-2分,完成非常优秀加1-2分 2、临时任务 月 5 100 5 根据实际而定 未开展扣2-4分,未按时完成扣1-2分,完成非常优秀加1-2分 3、 0% 0% 4、 0% 0% 因计划调整或上级安排的临时工作任务 计分总计 100 10 注:在方面具有典型事例且得到公司领导或绩效会议的赞同和表扬方可视为非常优秀。 主管领导: 部门经理: 基本原则: 主要绩效: 基础绩效: 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准,而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分,如有特别优异之改善,由总经办人事科核定后酌情加分。 部门绩效考核标准表 2003年 部门:行销部 考核角度 指 标 名 称 销量 显性业绩 单位 吨 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 评价标准 计分方法 面粉销量,统计表 月 40 20 按月度滚动计划 每相差5%加/扣1分 边际贡献 万元 计划销量*(250-60)元/吨 月 30 15 与实际边际贡献对比 每增加或下降20万元加/扣2分 逾期30天应收帐款额 万元 逾期30天以上的应收帐款 月 10 5 15万元 超范围每5万元扣1分,30天以上无逾期欠款加1分 我们如何实现最 顾客取得力 重要的工作目标 顾客满意度调查 ? % 本季新发展个数及销量,年度累计情况 季 6 3 新客户数及其销量 无新客户数扣2分,月销量达10吨以上每个加0.5分 % 由销售部门每季定期调查,做出评估 季 4 2 此项工作开展与否 此项工作开展与否得/扣2分 销售计划准确率 % 实际销售量/计划销售量 月 10 5 90-110% 超范围每2%扣1分 应收帐款周转天数 天 月末应收帐款余额/本月销售收入*30 月 10 2 35天 每超2天扣1分 月 10 2 32元/吨 每超1元扣0.5分 客户维系率 % (上月客户总数-本月客户流失个数)/上月客户总数 月 10 2 98% 每降1%扣0.5分 产成品周转天数 天 月末产成品库存金额/本月销售成本*30 月 10 2 20天 每超2天扣1分 吨粉可控销售费用 基本职能 元/吨 可控销售费用/面粉总销量 50 价格行情指数 评价 按类别选一代表产品,以当期市场行情作为评价依据 月 10 2 紧贴市场不变,滞后市场扣1分,严重扣完 顾客关系综合评价 评价 选择典型客户进行分析,经营影响程度,双向信息沟通 季 10 2 综合评价,如范例非常差,扣1分 20 滞销产品比例 我们如何完成部 门的基本职能? 对帐单或收货确认单签回率 % 2月以上滞销产品数量比例/本月销售数量 季 10 2 2% 每超0.5%扣0.5分 % 对帐单正确签回数/对帐单发出数,收货确认单数量/运 货次数 月 10 2 95% 每超1%加/扣0.5分 市场分析 % 每月针对有明显业绩或严重萎缩的区域进行分析 月 10 2 是否分析及分析深度 不作市场分析0分,市场分析不够好扣1分。 存在问题扣0.5分,严重扣1分 环境卫生 评价 办公区、卫生区及员工衣着容貌 月 5 1 总经办负责组织检查 安全办公 评价 无事故、存在隐患、及时整改 月 5 1 安全生产委员会组织检查 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 绩效管理 业代对客户的拜访次数 人次 业务代表对该区域内客户的平均拜访次数,选择性评价 季 10 1 成熟客户不低于1次,新客户不低于2次,凡发现不够则扣0.5 公司对客户的拜访次数 人次 行销部副经理以上人员对客户的拜访人次 季 10 1 6-20次 低于6次扣0.5,低于4次扣1分 促销手段 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 广告支持 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 评价 销售计划编制的及时性和合理性 月 业务代表管理及信息反馈 评价 参见业务代表管理办法 销售中心服务质量 评价 销售中心之评审、开票、收款环节 我们要展开那些 宣传品支持 绩效管理工作? 销售计划编制 不合格记录数 付款条件、含运费单价、不含运费售价之错误记录 数/总业务记录数 0.5 自评+相关部门反馈 严重滞后或联产不匹配扣0.2,无扣0.5分 月 5 0.5 自评+市场反馈 有问题扣0.2分,严重问题扣0.5分 月 5 0.5 自评+相关部门反馈 有问题扣0.2分,严重问题扣0.5分 月 5 0.5 5-10笔 超5笔扣0.2 ISO运行有效性和符合度 评价 参照ISO9000体系文件 季 10 1 品管部体系办评价 日常有问题扣0.5分,内审或外审一个不合格项扣0.5分 部门管理费用 评价 财会费用明细 月 10 1 超标费用合理性及金额 费用超标较多扣0.5分,严重超标0分。财会部评价 劳动纪律 评价 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 月 10 1 总经办人事科检查、记录 存在问题扣0.5分,严重扣1分 季 20 2 总经办人事科调查、统计 总经办人事科根据调查结果作评价,加分不超过2分 评价 统计员工建议数量及采纳情况 季 20 2 自评,分为非常优秀(有实 没有扣0.5分,持续没有扣1分,非常优秀加0.5分 例)、一般、无变化 评价 对自我、部门、公司学习需求或培训情况作出评价 季 20 2 自评,分为非常优秀(有实 无变化扣0.5分,持续无变化扣1分,非常优秀加0.5分 例)、一般、无变化 评价 对业务流程的改进和创新 季 20 2 自评,分为非常优秀(有实 无变化扣0.5分,持续无变化扣1分,非常优秀加1分 例)、一般、无变化 评价 内部激励机制、授权程度以及团队意识等 季 20 2 总经办人事科调查、统计 5 员工满意度 学习与创新 笔 5 10 员工建议数及采纳情况 员工学习与培训 我们如何持续保 持变革和提高的 重要流程改进情况 能力? 激励、授权与团队意识 % 主针对部门的满意度,每季度一次 10 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 1、短板要求 评价 月 5 100 2、临时任务 评价 月 5 100 5 3、 评价 0% 0% 4、 评价 计分总计 主管领导: 0% 100 0% 100 部门经理: 总经办人事科根据调查结果作评价,加分不超过2分 发展战略: 年度目标: 部门绩效考核评价表 部门: 考核角度 显性业绩 我们如何实 现最重要的 工作目标? 基本职能 我们如何完 成部门的基 本职能? 年度: 2003年 指标名称 单位 分值 标准 结果 差异值 月份: 1月 简要说明 计分 下月计划 绩效管理 我们要展开 那些绩效管 理工作? 学习与创新 我们如何持 续保持变革 和提高的能 力? 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 1、 评价 2、 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 0 0 注:在方面具有典型事例且得到公司领导或绩效会议的赞同和表扬方可视为非常优秀。 主管领导: 部门主管: 员工目标管理(MBO)模型 上级 工作程序 下级 提议要求 目标设定 参加 委托工作 实现过程 自我控制 上司评价 成果评价 自我评价 领导权 沟 通 促动因素 员工关系绩效评价模型 中层管理者 直接上级 (S层) 外部关系 被考核者 【自评】 同级同事 客户、供应商 直接下级 普通员工 二次评价 (J、E层) 观察 直接主管 被考核者 【自评】 了解 员工目标管理考核评价表 部门: 员工: 岗位: 年 时间: 季 一、主要绩效目标与评价 序号 绩效目标 权重(%) 1 20 2 20 3 20 4 20 5 20 小计 完成期限 考核标准 实际完成情况 评分 100 0 注:具体绩效目标和权重在绩效计划时确定。 二、与所在组织的绩效考核关联 组织 名称 得分 权重 20% 0 关联后得分 注:组织指施行绩效评价的部门、科室、工段、班组、项目组等。 三、重大事项加、减分 序号 典型事项说明 加、减分 加、减分小计 0 1 2 3 总评得分 如可行,给出评价等级 注:每个重大事项之加分不超过5分,扣分不超过10分。 四、员工目标完成情况定性评价及改进计划 完成情况 定性评价 绩效改进 计划 优点: 不足: 有待改进之处 改进、提高的措施、方法 1 2 3 4 目标确认 签名 被考核者: 考核者: 考核确 认签名 被考核者: 考核者: 评估期 年 季 XXXX有限公司 管理层关系绩效评价表 姓 名 类 别 考评 项目 岗 位 C(勉强) B(满意) 3 2 1 3 2 1 日 期 A(很满意) 3 2 1 工作量是否满负 荷 大大低于平均工 作量 工作完成的快慢 程度 不能按时完成, 工作拖拉 懒散、粗心,可 避免的错误经常 出现 只能照章行事, 需不断督促 工作不细心,偶尔 出错 工作大体满意 工作质量上乘,且 知错即改 日常工作无需指示 ,但新任务需督促 主动开展工作 一直主动工作且工 作有计划 应付工作且经常 推卸责任 责任心一般,不能 主动承担责任 了解自己的职责且 竭尽所能并勇于承 有责任心 担责任 与他人在工作上 的协作程度 个人主义严重, 不肯与他人合作 应他人要求或必要 时才与其合作 常争取他人合作或 与他人协调无间, 协助别人开展工作 顺利完成工作 纪 律 性 自我约束力及是 否违反劳动纪律 提示、要求下能够 遵守纪律和规章 能自觉遵守各项纪 遵章守纪,并教育 律与规章 、影响他人 专业知识 岗位必需专业知 识的掌握程度 对岗位相关专业知 识基本掌握 掌握岗位相关知识 专业知识丰富,能 ,并能灵活运用 融会贯通 工作方法 解决问题的形式 、途径 自我约束差、时 常出现违纪现象 岗位必需及相关 的专业知识掌握 甚少 单一、呆板,方 式不合时宜 能正确开展工作, 但效果一般 方法得当,富有成 产生理想效果 效 工作经验 由工作实践积累 的知识或技能 基本无经验可谈 具备一些简单经验 善于积累 判断能力 对事物、现象的 甄别与断定的能 力 各方面判断力都 很一般 只能判断一些简单 事物、现象 具备综合分析、判 判断迅速、准确且 断的能力,对工作 富有远见卓识 有所帮助 工作是否持之以 恒 处理公共关系能 力、交际能力如 何 对突发事件的处 置 是否能从全局着 手观察、解决问 题 工作经常半途而 废 无特殊原因可以完 成工作 想方设法完成本职 很有耐心和毅力, 工作 工作持之以恒 工作中始终处于 被动局面 虽不影响工作,但 沟通不够主动 协调、沟通方法得 善于协调与沟通且 当 卓有成效 手足无措、慌张 ,遇事无主见 无全局意识,孤 立、片面看待问 题 偶尔出现处理不当 的情况 可以面对突发情况 临危不乱,处事果 ,且能正确处理 断 全局观念不浓,工 作不系统无计划 能从系统、全局出 顾全大局、考虑周 发看问题、做事情 到,变零散为系统 创 造 性 是否有新意 无创造性可言 有追求改革的意识 经常改进工作 组织能力 管理及组织能力 管人、管事均杂 乱无章 工作虽不滞后,但 组织管理方面欠缺 带领员工圆满完成 有组织、有条理, 工作 员工积极性高 识才育人 识人才、重培育 意识淡泊,没有 采取任何行动 观念认同,但不太 愿意多方培育下属 能判断下属能力, 尊重人才,不断引 并设法挖掘其潜能 导员工进取、成长 学习能力 接受新知识的速 度、方法、积极 性 很少主动学习 能学习工作所需的 知识技能 主动学习,能力有 学以致用,改善业 提高 绩 工作数量 工 作 工作速度 业 绩 工作质量 主 动 性 工 责 任 感 作 态 度 协 作 性 管 坚 韧 性 理 能 协调沟通 力 项目 描述 部 门 D(不满意) 3 2 1 应变能力 系 统 性 个 性 特 性格特征 征 工作是否正确、 清楚、完全 无详尽指示、无 人监督下的工作 能力 承担责任,而不 是设法逃避 低于平均工作量 工作量饱满 有时不能按时完成 能按时完成工作 超出平均工作量 积极主动,经常提 前完成工作任务 阅历丰富 创造性很强且效果 优异 —— 业余爱好 —— 评 考评得分=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 分 D1:_×5 +D2:_×4+D3:_×3)/ 1.9 = 评 语 考评人: 注: 1、性格特征、业余爱好项目在填写相关内容后再打分,以利于上级和人事了解员工的个性专长。 2、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为方面的综合评价。 考评 XXXX有限公司 员 工 关 系 绩 效 考 评 表 姓 名 类 别 考评 项目 部 门 项目 描述 工作量是否满负 工作数量 荷 工 作 工作速度 工作完成快慢的 程度 业 绩 工作是否正确、 工作质量 工 作 态 度 清楚、完全 无详尽指示、无 主 动 性 人监督下的工作 能力 是否能自发工作 责 任 心 ,能否主动承担 责任 与他人在工作上 协 作 性 的协作程度 岗 位 D(不满意) C(勉强) 3 2 1 3 2 1 日 期 B(满意) A(很满意) 自我 主管 经理 3 2 1 3 2 1 考评 考评 考评 大大低于平均工 低于平均工作量 工作量适当 作量 工作量较满 工作拖拉,经常 有时不能按时完 基本能按时完成 很快,经常提前 不能按时完成 成 工作 完成工作任务 懒散、粗心,可 常出错或暴露问 工作大体满意 避免的错误频繁 题,工作不细心 工作保持正确且 知错即改 只能照章行事, 日常无需指示, 主动从事改进 需不断督促 新任务需督促 主动工作,自动 增加额外工作 责任心一般,能 有责任心,尽可 任劳任怨,勇于 敷衍,经常推卸 自动自发工作 能完成份内工作 承担责任 个人主义严重, 应他人要求或必 常争取他人合作 与他人协调无间 不肯与他人合作 要时才与其合作 或协助别人开展 ,顺利完成 自我约束力及是 纪 律 性 否违反劳动纪律 自我约束差、经 严格要求下能够 基本能够遵守纪 能严格、自觉遵 常出现违纪现象 遵守纪律和规章 律和规章 守纪律与规章 专业知识 岗位必需专业知 识的掌握程度 岗位必需的专业 掌握岗位相关知 知识掌握甚少或 对岗位相关专业 识,并能灵活运 专业知识丰富, 知识基本掌握 用 能融会贯通 肤浅 解决问题的形式 工作技巧 、途径 单一、死板 亟待提高 合理、灵活、多 善于走捷径,且 变 可达最佳效果 无经验可谈 简单经验 善于积累 工 工作经验 由工作实践积累 的知识或技能 作 能 力 理解能力 对意图、事物、 事件的理解程度 坚 韧 性 工作是否持之以 恒 阅历丰富 能快速理解并做 对很多事物不能 点拨、交流后才 基本上能够独立 出相应的评价或 正确理解 能理解 理解与判断 回应 工作经常半途而 勉强将事情做到 能够坚持完成工 坚韧不拔,有较 废 最后 作 强耐力 表达能力 以口头或文字等 形式表达意思 辞不达意 能基本描述事项 能准确实现沟通 口语流利、文笔 交流 流畅 接受新知识的速 学习能力 度、方法、积极 性 很少主动学习 能学习工作所需 主动学习,能力 学以致用,改善 的知识技能 有提高 业绩 个 性 特 性格特征 征 业余爱好 评 分 自我评价=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 员工签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 主管考评=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 主管签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 经理考评=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 经理签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 考评得分=自我评价得分×0.1+主管考评得分×0.5 + 经理考评得分×0.4= 评 语 经理: 注: 1、性格特征、业余爱好项目在填写相关内容后再打分,以利于上级和人事了解员工的个性专长。 2、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为综合评价,由经理填写。 ———— ———— 经理 考评 XXXX公司汇总绩效指标表 方面 类型 项目 性质 一、财务方面: 计算方法或评价依据 略 一、财务方面: 1、评价经济效益指标 产品销量 销售原成差 边际贡献 利润额 成果度量 2、资产运营状态指标 原材料周转天数 产成品周转天数 应收帐款周转天数 逾期应收帐款额 成果度量 3、偿还负债能力指标 资产负债率 流动比率 速动比率 营运现金流量 净现金流量 成果度量 4、衡量发展能力指标 营业额增长率 新产品百分比 高档产品比率 绩效驱动 5、成本费用指标 吨产品可控销售费用 吨产品可控管理费用 吨产品制造费用 成果度量 6、其他财务指标 产销率 分部门费用明细 成果度量 二、顾客方面: (一) 顾客核心成果量度 1、市场占有率 单位 成果度量 评价 主要责任 周期 部门 略 略 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 略 略 略 备注 略 产品1市场占有率 产品2市场占有率 市场覆盖率 2、客户维系力 客户流失数 成果度量 客户维系率 3、顾客取得力 新客户数 新客户销售量 新客户开发成本 成果度量 4、顾客满意度 顾客满意率 客户投诉率 成果度量 5、企业获利率 净毛利率 新产品获利率 新客户获利率 成果度量 (二) 顾客价值主张 1、产品和服务特征 功能:产品的使用定位 一般需求 特定使用需求 质量:售出产品不良率 内在质量不良率 包装质量不良率 运输质量不良率 价格:价格行情指数 产品1 产品2 时间:按时交货率及服务响应 车皮最长到达时间 汽车运货最长到达时间 库房汽车发货效率 现场顾客最长等待时间 技术服务最迟到达时间 最长商务处理时间 2、顾客关系 顾客关系综合评价 对顾客的经营影响度 双向信息沟通 业代对客户的拜访次数 公司对客户的拜访次数 绩效驱动 绩效驱动 3、形象和商誉 包装形象 促销手段 广告支持 宣传品支持 绩效驱动 产品诉求点 成果度量 (三) 内部顾客服务 1.财务之于各部门 税收与资金筹划满意度 采购付款计划完成率 出纳、收款服务满意度 部门帐务满意度 会计报表准确性与及时性 报帐核销满意度 原成差、利润预测之准确性与及时性 存货管理 2.办公室之于各部门 文秘工作满意度 车辆管理满意度 行政后勤满意度 员工食堂满意度 信息系统满意度 安全保卫满意度 人事管理满意度 成果度量 3.技术品管之于储运、生产、销售 原辅料检验满意度 生产过程控制满意度 产品质量控制满意度 计量工作满意度 质量事故处理满意度 ISO质量体系有效性 成果度量 三、内部营运流程: 成果度量 (一) 创新(改良)流程 新产品比例 独家产品比例 新产品上市速度 新产品计划进度 新产品设计质量 BET(收支平衡时间) (二) 营运流程 1、采购环节 成果度量 采购计划完成率 原料合格率 包装物合格率 辅料合格率 原料价格指数 车皮计划准确率 合同履约率 采购及时率 质量目标达成度 2、储运环节 原料吨装卸费 产品吨装卸费 零工费用 破袋回机比例 车皮接收满意度 车皮发出效率 集装箱发出效率 装运准确率 盈亏比率 仓储管理满意度 装卸队伍管理满意度 成果度量 3、加工环节 技术方案满意度 生产计划完成率 技术参数执行率 产品出率 净生产率 单位产品电耗 安全运转率 工艺故障率 电气故障率 机械故障率 入库出库损耗比例 生产回机比例 成果度量 4、检验环节 一次交验合格率 不合格产品数量 百万产品不合格率 成品合格率 成果度量 5、销售环节 销售计划完成率 产品1比例 成果度量 产品2比例 销售退货比例 滞销产品比例 不合格销售记录数 (三) 售后服务流程 对帐单签回率 收货确认单签回率 技术服务比例 技术服务满意率 退货速度 商务处理成本 四、学习与成长: 1、员工能力 员工满意度 员工离职率 员工流动率 行政管理员工培训率 生产技术员工培训率 业务人员培训率 事故发生率 员工生产率 成果度量 绩效驱动 2、资讯系统 信息系统支持流程能力 员工获取外界信息能力 员工获取内部数据能力 绩效驱动 3、激励、授权、整合度 员工建议数 员工建议采纳数 重要流程的实际改进速率 临时工转正比例 新员工比例 员工晋升比例 员工发表论文数 个人与组织的整合度 团队的意识与绩效 绩效驱动
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平衡计分卡式绩效考核模板(12个表格)
XXXX公司战略发展目标 (基于平衡计分卡) 类别 战略 目标 企业目标 主要指标 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 40 30 20 2003 股东 回报 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2004 (万吨) 1200 800 400 2004 现金流持续增加 100% 80% 需求 2005 销量稳定增长 2003 客户 策略计划 70% 2005 80% (万元) 90% 60% 40% 20% 0% 2003 2004 客户满意率逐步提高 6% 5% 2005 5% 4% 过程 控制 3% 2% 2% 1% 1% 0% 2003 2004 不良产品率大幅降低 学习 创新 86% 84% 82% 80% 78% 76% 74% 72% 70% 2005 85% 80% 75% 2003 2004 员工越来越满意 2005 部 门 平 衡 计 分 卡 一致 关联 公司战略发 展目标 显性业绩 “公司对设立该部门的第 一要求是什么?” 目标 评估 指标 计划 基本职能 绩效管理 “本部门在组织和流程中 必须完成那些基本职能? ” 目标 评估 指标 “为保证和保持绩效,我 们要展开那些管理工作? ” 部门绩效 计划 目标 学习与创新 “要实现绩效,如何持续 保持变革和提高的能力? ” 目标 评估 指标 计划 评估 指标 计划 部门主基二元考核模型 奖 主 要 绩 效 绿色 —— 优秀区 励 优秀线 不奖 基本职能 不罚 绩效管理 区域 学习创新 黄色 —— 一般区 基本要求线 惩 罚 基础绩效 红色 —— 改善区 基本原则: 主要绩效: 包括显形业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 基础绩效: 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 每个指标设置一个评价范围,在范围限制内不加分不减分,低于范围的下限扣分,高于范围的上限加分。原则上基本职能和绩效管理只扣分不加分。 部门绩效考核标准表 2003年 部门: 考核角度 指标名称 单位 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 0 0 0 显性业绩 50 我们如何实现 最重要的工作 目标? 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 基本职能 20 我们如何完成 部门的基本职 能? 0 0 0 0 0 0 0 评价标准 计分方法 考核角度 指标名称 单位 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 评价标准 计分方法 0 0 0 0 绩效管理 0 10 0 我们要展开那 些绩效管理工 作? 0 0 0 0 0 0 学习与创新 0 10 0 我们如何持续 保持变革和提 高的能力? 0 0 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 明显制约显形业绩提升的工作 1、短板要求 月 5 100 5 根据实际而定 未开展扣2-4分,始终未解决扣1-2分,完成非常优秀加1-2分 2、临时任务 月 5 100 5 根据实际而定 未开展扣2-4分,未按时完成扣1-2分,完成非常优秀加1-2分 3、 0% 0% 4、 0% 0% 因计划调整或上级安排的临时工作任务 计分总计 100 10 注:在方面具有典型事例且得到公司领导或绩效会议的赞同和表扬方可视为非常优秀。 主管领导: 部门经理: 基本原则: 主要绩效: 基础绩效: 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准,而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分,如有特别优异之改善,由总经办人事科核定后酌情加分。 部门绩效考核标准表 2003年 部门:行销部 考核角度 指 标 名 称 销量 显性业绩 单位 吨 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 评价标准 计分方法 面粉销量,统计表 月 40 20 按月度滚动计划 每相差5%加/扣1分 边际贡献 万元 计划销量*(250-60)元/吨 月 30 15 与实际边际贡献对比 每增加或下降20万元加/扣2分 逾期30天应收帐款额 万元 逾期30天以上的应收帐款 月 10 5 15万元 超范围每5万元扣1分,30天以上无逾期欠款加1分 我们如何实现最 顾客取得力 重要的工作目标 顾客满意度调查 ? % 本季新发展个数及销量,年度累计情况 季 6 3 新客户数及其销量 无新客户数扣2分,月销量达10吨以上每个加0.5分 % 由销售部门每季定期调查,做出评估 季 4 2 此项工作开展与否 此项工作开展与否得/扣2分 销售计划准确率 % 实际销售量/计划销售量 月 10 5 90-110% 超范围每2%扣1分 应收帐款周转天数 天 月末应收帐款余额/本月销售收入*30 月 10 2 35天 每超2天扣1分 月 10 2 32元/吨 每超1元扣0.5分 客户维系率 % (上月客户总数-本月客户流失个数)/上月客户总数 月 10 2 98% 每降1%扣0.5分 产成品周转天数 天 月末产成品库存金额/本月销售成本*30 月 10 2 20天 每超2天扣1分 吨粉可控销售费用 基本职能 元/吨 可控销售费用/面粉总销量 50 价格行情指数 评价 按类别选一代表产品,以当期市场行情作为评价依据 月 10 2 紧贴市场不变,滞后市场扣1分,严重扣完 顾客关系综合评价 评价 选择典型客户进行分析,经营影响程度,双向信息沟通 季 10 2 综合评价,如范例非常差,扣1分 20 滞销产品比例 我们如何完成部 门的基本职能? 对帐单或收货确认单签回率 % 2月以上滞销产品数量比例/本月销售数量 季 10 2 2% 每超0.5%扣0.5分 % 对帐单正确签回数/对帐单发出数,收货确认单数量/运 货次数 月 10 2 95% 每超1%加/扣0.5分 市场分析 % 每月针对有明显业绩或严重萎缩的区域进行分析 月 10 2 是否分析及分析深度 不作市场分析0分,市场分析不够好扣1分。 存在问题扣0.5分,严重扣1分 环境卫生 评价 办公区、卫生区及员工衣着容貌 月 5 1 总经办负责组织检查 安全办公 评价 无事故、存在隐患、及时整改 月 5 1 安全生产委员会组织检查 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 考核角度 绩效管理 指 标 名 称 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 评价标准 计分方法 业代对客户的拜访次数 人次 业务代表对该区域内客户的平均拜访次数,选择性评价 季 10 1 成熟客户不低于1次,新客户不低于2次,凡发现不够则扣0.5 公司对客户的拜访次数 人次 行销部副经理以上人员对客户的拜访人次 季 10 1 6-20次 低于6次扣0.5,低于4次扣1分 促销手段 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 广告支持 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 评价 销售计划编制的及时性和合理性 月 业务代表管理及信息反馈 评价 参见业务代表管理办法 销售中心服务质量 评价 销售中心之评审、开票、收款环节 我们要展开那些 宣传品支持 绩效管理工作? 销售计划编制 不合格记录数 笔 付款条件、含运费单价、不含运费售价之错误记录 数/总业务记录数 5 0.5 自评+相关部门反馈 严重滞后或联产不匹配扣0.2,无扣0.5分 月 5 0.5 自评+市场反馈 有问题扣0.2分,严重问题扣0.5分 月 5 0.5 自评+相关部门反馈 有问题扣0.2分,严重问题扣0.5分 月 5 0.5 5-10笔 超5笔扣0.2 10 ISO运行有效性和符合度 部门管理费用 评价 参照ISO9000体系文件 评价 财会费用明细 季 月 10 1 品管部体系办评价 日常有问题扣0.5分,内审或外审一个不合格项扣0.5分 10 1 超标费用合理性及金额 费用超标较多扣0.5分,严重超标0分。财会部评价 劳动纪律 评价 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 月 10 1 总经办人事科检查、记录 存在问题扣0.5分,严重扣1分 季 20 2 总经办人事科调查、统计 总经办人事科根据调查结果作评价,加分不超过2分 评价 统计员工建议数量及采纳情况 季 20 2 评价 对自我、部门、公司学习需求或培训情况作出评价 季 20 2 评价 对业务流程的改进和创新 季 20 2 自评,分为非常优秀(有实 没有扣0.5分,持续没有扣1分,非常优秀加0.5分 例)、一般、无变化 自评,分为非常优秀(有实 无变化扣0.5分,持续无变化扣1分,非常优秀加0.5分 例)、一般、无变化 自评,分为非常优秀(有实 无变化扣0.5分,持续无变化扣1分,非常优秀加1分 例)、一般、无变化 评价 内部激励机制、授权程度以及团队意识等 季 20 2 总经办人事科调查、统计 员工满意度 学习与创新 单位 员工建议数及采纳情况 员工学习与培训 我们如何持续保 持变革和提高的 重要流程改进情况 能力? 激励、授权与团队意识 % 主针对部门的满意度,每季度一次 10 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 1、短板要求 评价 月 5 100 5 2、临时任务 评价 月 5 100 5 3、 评价 0% 0% 4、 评价 0% 0% 计分总计 主管领导: 100 100 部门经理: 总经办人事科根据调查结果作评价,加分不超过2分 发展战略: 年度目标: 部门绩效考核评价表 部门: 考核角度 显性业绩 我们如何实 现最重要的 工作目标? 基本职能 我们如何完 成部门的基 本职能? 年度: 2003年 指标名称 单位 分值 标准 结果 差异值 月份: 1月 简要说明 计分 下月计划 考核角度 指标名称 单位 分值 标准 结果 差异值 简要说明 计分 下月计划 绩效管理 我们要展开 那些绩效管 理工作? 学习与创新 我们如何持 续保持变革 和提高的能 力? 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 1、 评价 2、 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 0 0 注:在方面具有典型事例且得到公司领导或绩效会议的赞同和表扬方可视为非常优秀。 主管领导: 部门主管: 员工目标管理(MBO)模型 上级 工作程序 下级 提议要求 目标设定 参加 委托工作 实现过程 自我控制 上司评价 成果评价 自我评价 领导权 沟 通 促动因素 员工关系绩效评价模型 中层管理者 直接上级 (S层) 外部关系 被考核者 【自评】 同级同事 客户、供应商 直接下级 普通员工 二次评价 (J、E层) 观察 直接主管 被考核者 【自评】 了解 员工目标管理考核评价表 部门: 员工: 岗位: 时间: 年 季 一、主要绩效目标与评价 序号 绩效目标 权重(%) 1 20 2 20 3 20 4 20 5 20 小计 完成期限 考核标准 实际完成情况 评分 100 0 注:具体绩效目标和权重在绩效计划时确定。 二、与所在组织的绩效考核关联 组织 名称 得分 权重 20% 0 关联后得分 注:组织指施行绩效评价的部门、科室、工段、班组、项目组等。 三、重大事项加、减分 序号 典型事项说明 加、减分 加、减分小计 0 1 2 3 总评得分 如可行,给出评价等级 注:每个重大事项之加分不超过5分,扣分不超过10分。 四、员工目标完成情况定性评价及改进计划 完成情况 定性评价 绩效改进 计划 优点: 不足: 有待改进之处 改进、提高的措施、方法 1 2 3 4 目标确认 签名 被考核者: 考核者: 考核确 认签名 被考核者: 考核者: 评估期 年 季 XXXX有限公司 管理层关系绩效评价表 姓 名 类 别 考评 项目 岗 位 C(勉强) B(满意) 3 2 1 3 2 1 日 期 A(很满意) 3 2 1 工作量是否满负 荷 大大低于平均工 作量 工作完成的快慢 程度 不能按时完成, 工作拖拉 懒散、粗心,可 避免的错误经常 出现 只能照章行事, 需不断督促 工作不细心,偶尔 出错 工作大体满意 工作质量上乘,且 知错即改 日常工作无需指示 ,但新任务需督促 主动开展工作 一直主动工作且工 作有计划 应付工作且经常 推卸责任 责任心一般,不能 主动承担责任 了解自己的职责且 竭尽所能并勇于承 有责任心 担责任 与他人在工作上 的协作程度 个人主义严重, 不肯与他人合作 应他人要求或必要 时才与其合作 常争取他人合作或 与他人协调无间, 协助别人开展工作 顺利完成工作 纪 律 性 自我约束力及是 否违反劳动纪律 提示、要求下能够 遵守纪律和规章 能自觉遵守各项纪 遵章守纪,并教育 律与规章 、影响他人 专业知识 岗位必需专业知 识的掌握程度 对岗位相关专业知 识基本掌握 掌握岗位相关知识 专业知识丰富,能 ,并能灵活运用 融会贯通 工作方法 解决问题的形式 、途径 自我约束差、时 常出现违纪现象 岗位必需及相关 的专业知识掌握 甚少 单一、呆板,方 式不合时宜 能正确开展工作, 但效果一般 方法得当,富有成 产生理想效果 效 工作经验 由工作实践积累 的知识或技能 基本无经验可谈 具备一些简单经验 善于积累 判断能力 对事物、现象的 甄别与断定的能 力 各方面判断力都 很一般 只能判断一些简单 事物、现象 具备综合分析、判 判断迅速、准确且 断的能力,对工作 富有远见卓识 有所帮助 工作是否持之以 恒 处理公共关系能 力、交际能力如 何 对突发事件的处 置 是否能从全局着 手观察、解决问 题 工作经常半途而 废 无特殊原因可以完 成工作 想方设法完成本职 很有耐心和毅力, 工作 工作持之以恒 工作中始终处于 被动局面 虽不影响工作,但 沟通不够主动 协调、沟通方法得 善于协调与沟通且 当 卓有成效 手足无措、慌张 ,遇事无主见 无全局意识,孤 立、片面看待问 题 偶尔出现处理不当 的情况 可以面对突发情况 临危不乱,处事果 ,且能正确处理 断 全局观念不浓,工 作不系统无计划 能从系统、全局出 顾全大局、考虑周 发看问题、做事情 到,变零散为系统 创 造 性 是否有新意 无创造性可言 有追求改革的意识 经常改进工作 组织能力 管理及组织能力 管人、管事均杂 乱无章 工作虽不滞后,但 组织管理方面欠缺 带领员工圆满完成 有组织、有条理, 工作 员工积极性高 识才育人 识人才、重培育 观念认同,但不太 愿意多方培育下属 能判断下属能力, 尊重人才,不断引 并设法挖掘其潜能 导员工进取、成长 学习能力 接受新知识的速 度、方法、积极 性 意识淡泊,没有 采取任何行动 很少主动学习 能学习工作所需的 知识技能 主动学习,能力有 学以致用,改善业 提高 绩 工作数量 工 作 工作速度 业 绩 工作质量 主 动 性 工 责 任 感 作 态 度 协 作 性 管 坚 韧 性 理 能 协调沟通 力 项目 描述 部 门 D(不满意) 3 2 1 应变能力 系 统 性 个 性 特 性格特征 征 工作是否正确、 清楚、完全 无详尽指示、无 人监督下的工作 能力 承担责任,而不 是设法逃避 低于平均工作量 工作量饱满 有时不能按时完成 能按时完成工作 考评 超出平均工作量 积极主动,经常提 前完成工作任务 阅历丰富 创造性很强且效果 优异 —— 业余爱好 —— 评 考评得分=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 分 D1:_×5 +D2:_×4+D3:_×3)/ 1.9 = 评 语 考评人: 注: 1、性格特征、业余爱好项目在填写相关内容后再打分,以利于上级和人事了解员工的个性专长。 2、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为方面的综合评价。 XXXX有限公司 员 工 关 系 绩 效 考 评 表 姓 名 类 别 考评 项目 部 门 项目 描述 工作数量 工作量是否满负 荷 工 作 工作完成快慢的 业 工作速度 程度 绩 工作是否正确、 工 作 态 度 工作质量 清楚、完全 无详尽指示、无 主 动 性 人监督下的工作 能力 是否能自发工作 责 任 心 ,能否主动承担 责任 协 作 性 与他人在工作上 的协作程度 岗 位 D(不满意) C(勉强) 3 2 1 3 2 1 日 期 B(满意) A(很满意) 自我 主管 经理 3 2 1 3 2 1 考评 考评 考评 大大低于平均工 低于平均工作量 工作量适当 作量 工作量较满 工作拖拉,经常 有时不能按时完 基本能按时完成 很快,经常提前 不能按时完成 成 工作 完成工作任务 懒散、粗心,可 避免的错误频繁 只能照章行事, 需不断督促 常出错或暴露问 题,工作不细心 工作大体满意 日常无需指示, 新任务需督促 主动从事改进 工作保持正确且 知错即改 主动工作,自动 增加额外工作 敷衍,经常推卸 责任心一般,能 有责任心,尽可 任劳任怨,勇于 自动自发工作 能完成份内工作 承担责任 个人主义严重, 应他人要求或必 常争取他人合作 与他人协调无间 不肯与他人合作 要时才与其合作 或协助别人开展 ,顺利完成 纪 律 性 自我约束力及是 否违反劳动纪律 自我约束差、经 严格要求下能够 基本能够遵守纪 能严格、自觉遵 常出现违纪现象 遵守纪律和规章 律和规章 守纪律与规章 岗位必需专业知 专业知识 识的掌握程度 岗位必需的专业 对岗位相关专业 掌握岗位相关知 专业知识丰富, 知识掌握甚少或 知识基本掌握 识,并能灵活运 能融会贯通 肤浅 用 工作技巧 解决问题的形式 、途径 单一、死板 亟待提高 合理、灵活、多 善于走捷径,且 变 可达最佳效果 无经验可谈 简单经验 善于积累 工 工作经验 由工作实践积累 的知识或技能 作 能 力 理解能力 对意图、事物、 事件的理解程度 阅历丰富 能快速理解并做 对很多事物不能 点拨、交流后才 基本上能够独立 出相应的评价或 正确理解 能理解 理解与判断 回应 工作是否持之以 坚 韧 性 恒 工作经常半途而 勉强将事情做到 能够坚持完成工 坚韧不拔,有较 废 最后 作 强耐力 以口头或文字等 表达能力 形式表达意思 辞不达意 能准确实现沟通 口语流利、文笔 能基本描述事项 交流 流畅 接受新知识的速 学习能力 度、方法、积极 性 很少主动学习 能学习工作所需 主动学习,能力 学以致用,改善 的知识技能 有提高 业绩 个 性 特 性格特征 征 业余爱好 评 分 自我评价=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 员工签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 主管考评=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 主管签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 经理考评=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 经理签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 考评得分=自我评价得分×0.1+主管考评得分×0.5 + 经理考评得分×0.4= 评 语 经理: 注: 1、性格特征、业余爱好项目在填写相关内容后再打分,以利于上级和人事了解员工的个性专长。 2、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为综合评价,由经理填写。 ———— ———— 经理 考评 XXXX公司汇总绩效指标表 方面 类型 项目 性质 一、财务方面: 计算方法或评价依据 略 一、财务方面: 1、评价经济效益指标 产品销量 销售原成差 边际贡献 利润额 成果度量 2、资产运营状态指标 原材料周转天数 产成品周转天数 应收帐款周转天数 逾期应收帐款额 成果度量 3、偿还负债能力指标 资产负债率 流动比率 速动比率 营运现金流量 净现金流量 成果度量 4、衡量发展能力指标 营业额增长率 新产品百分比 高档产品比率 绩效驱动 5、成本费用指标 吨产品可控销售费用 吨产品可控管理费用 吨产品制造费用 成果度量 6、其他财务指标 产销率 分部门费用明细 成果度量 二、顾客方面: (一) 顾客核心成果量度 1、市场占有率 产品1市场占有率 产品2市场占有率 市场覆盖率 2、客户维系力 客户流失数 单位 成果度量 成果度量 评价 主要责任 周期 部门 略 略 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 略 略 略 备注 略 方面 类型 项目 性质 客户维系率 3、顾客取得力 新客户数 新客户销售量 新客户开发成本 成果度量 4、顾客满意度 顾客满意率 客户投诉率 成果度量 5、企业获利率 净毛利率 新产品获利率 新客户获利率 成果度量 (二) 顾客价值主张 1、产品和服务特征 功能:产品的使用定位 一般需求 特定使用需求 质量:售出产品不良率 内在质量不良率 包装质量不良率 运输质量不良率 价格:价格行情指数 产品1 产品2 时间:按时交货率及服务响应 车皮最长到达时间 汽车运货最长到达时间 库房汽车发货效率 现场顾客最长等待时间 技术服务最迟到达时间 最长商务处理时间 绩效驱动 2、顾客关系 顾客关系综合评价 对顾客的经营影响度 双向信息沟通 业代对客户的拜访次数 公司对客户的拜访次数 绩效驱动 3、形象和商誉 包装形象 促销手段 广告支持 宣传品支持 绩效驱动 单位 计算方法或评价依据 评价 主要责任 周期 部门 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 备注 方面 类型 项目 性质 产品诉求点 成果度量 (三) 内部顾客服务 1.财务之于各部门 税收与资金筹划满意度 采购付款计划完成率 出纳、收款服务满意度 部门帐务满意度 会计报表准确性与及时性 报帐核销满意度 原成差、利润预测之准确性与及时性 存货管理 2.办公室之于各部门 文秘工作满意度 车辆管理满意度 行政后勤满意度 员工食堂满意度 信息系统满意度 安全保卫满意度 人事管理满意度 成果度量 3.技术品管之于储运、生产、销售 原辅料检验满意度 生产过程控制满意度 产品质量控制满意度 计量工作满意度 质量事故处理满意度 ISO质量体系有效性 成果度量 三、内部营运流程: 成果度量 (一) 创新(改良)流程 新产品比例 独家产品比例 新产品上市速度 新产品计划进度 新产品设计质量 BET(收支平衡时间) (二) 营运流程 1、采购环节 采购计划完成率 原料合格率 包装物合格率 辅料合格率 成果度量 单位 计算方法或评价依据 评价 主要责任 周期 部门 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 备注 方面 类型 项目 性质 原料价格指数 车皮计划准确率 合同履约率 采购及时率 质量目标达成度 2、储运环节 原料吨装卸费 产品吨装卸费 零工费用 破袋回机比例 车皮接收满意度 车皮发出效率 集装箱发出效率 装运准确率 盈亏比率 仓储管理满意度 装卸队伍管理满意度 成果度量 3、加工环节 技术方案满意度 生产计划完成率 技术参数执行率 产品出率 净生产率 单位产品电耗 安全运转率 工艺故障率 电气故障率 机械故障率 入库出库损耗比例 生产回机比例 成果度量 4、检验环节 一次交验合格率 不合格产品数量 百万产品不合格率 成品合格率 成果度量 5、销售环节 销售计划完成率 产品1比例 产品2比例 销售退货比例 成果度量 单位 计算方法或评价依据 评价 主要责任 周期 部门 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 备注 方面 类型 项目 性质 滞销产品比例 不合格销售记录数 (三) 售后服务流程 对帐单签回率 收货确认单签回率 技术服务比例 技术服务满意率 退货速度 商务处理成本 四、学习与成长: 1、员工能力 员工满意度 员工离职率 员工流动率 行政管理员工培训率 生产技术员工培训率 业务人员培训率 事故发生率 员工生产率 成果度量 绩效驱动 2、资讯系统 信息系统支持流程能力 员工获取外界信息能力 员工获取内部数据能力 绩效驱动 3、激励、授权、整合度 员工建议数 员工建议采纳数 重要流程的实际改进速率 临时工转正比例 新员工比例 员工晋升比例 员工发表论文数 个人与组织的整合度 团队的意识与绩效 绩效驱动 单位 计算方法或评价依据 评价 主要责任 周期 部门 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 备注
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某公司部门绩效指标分解
某公司基于 BSC 的部门绩效指标分解 一、BSC(平衡计分卡)原理和整体战略地图 财务 在财务方面我们向展示什么 顾客 我们在客户眼里的表现如何 内部流程 远景 / 战略 为了股东和顾客满意,我们要 把那些关键业务流程作的更好 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握 什么 财务角度 顾客角度 内部流程角度 销售增长 顾客满意 学习与成长角度 保证利润 新产品研 员工培训 提高质量 发 人才队伍建 设 提高资产运营效 率 降低成本 品牌建设 基础管理 绩效管理 企业文化建设 员工满意 渠道建设 二、战略指标解释 战略主题 保证利润 降低成本 提高资产运营 效率 销售增长 战略主题解释 完成公司产品利润目标 具体目标 通过采购成本、管理费用、销售费用的持平和改造,实现公司整体成 本的降低 加大资金管理力度,实现资本的保值和增值 1、产品销售带来的销售增长;2、回款;3、呆坏账的控制;4、大客 户的维持 包括客户及经销商满意度。1、建立客户档案管理体系;2、提高客服 顾客满意 质量;3、及时响应客户需求,处理客户投诉;4、客户回访 品牌建设 完成品牌建设规划 新产品开发 完成新产品开发计划 提高质量 持续推进和实施质量体系,强化质量管理 基础管理 建立健全企业制度、流程体系,建立健全人力资源管理体系 渠道建设 完成渠道建设规划,并根据市场调研结果,不断开拓渠道 企业文化建设 员工培训 员工满意 规划并逐步建立具有公司特色的企业文化 1、完善培训课程体系,加强培训计分管理;2、加强员工技能培养 人才队伍建设 绩效管理 1、建立晋升体系及任职资格体系;2、加强核心员工管理;3、销售 队伍的招聘和优化 建立并固化考核模式,完善考核体系,规范考核流程 1、开展员工满意度调查;2、对管理弱项提出改进措施,并保证落实 和实施 三、各部门战略指标分配 角度 部门 主题 降低成本 财务 行政部 人力资 源部 财务部 IT 部 证券投 质量 资部 管理部 内审部 生产 保障部 研发中 心 产品中 国内销 心 售中心 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 提高资产 运营效率 销售增长 顾客满意 顾客 品牌建设 新产品开 发 提高质量 内部 流程 基础管理 渠道建设 企业文化 建设 员工培训 学习 与成 长 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 5 4 2 2 3 2 3 5 5 7 人才队伍 建设 绩效管理 员工满意 目标小计 四、战略指标的具体化分解 战略主 题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指 关键成功因 标 素 来自客户的 销售收入 增加销售收入 销售额 关键绩效指标 来自渠道线的销售收入 来自大客户的销售收入 来自行业线的销售收入 来自产品的 来自核心产品的销售收入 销售收入 来自新产品的销售收入 提高市场份 来自老客户的销售收入 额 来自新客户的销售收入 库存周转率 提高资产运营 效率 加速资产利 用率 应付账款周转率 应收账款周转率 总资产周转率 固定资产周转率 控制和降低 保证利 利润率 润 人均利润率 人员成本 控制与降低 销售费用 控制与降低 物流成本 控制与降低 研发成本 降低成本 费用率 人员成本增长率 销售费用率 物流成本率 项目研发费用率 研发费用增长率与毛利率增长 之比 控制与降低 维修服务成 维修服务费用率 本 加强预算管 理 加强应收账 款管理 预算制定、调整按时开展和完成 率 实际费用与预算的差异 应收账款逾期率 应收账款回款期 逾期 3 年以上应收账款比率 坏账率 售后服务质量满意度 提高用户满 提高客户满意 度 客户满意度 意度 户价值 产品到货的及时性 售后服务回访的及时性 对客户需求响应的及时性 降低投诉 增加客 产品质量满意度 对产品质量的投诉次数 对服务质量的投诉次数 市场活动参加的比率 提高市场活 建立良好的企 业和品牌形象 动有效性 品牌认知度 市场活动效果评估 行业信息收集的及时性 行业信息收集的完整性 市场调研的质量 著名品牌、专 利申报 国家、省、市各类投资申报效果 知识产权申报的及时性 品牌申报成功率 新产品开发数量 新产品研发 新产品研发 新的效率 提高研发质 量 提高内 部运营 提高质量 专利数量 研发目标达成率 提高技术创 渠道建设 新产品开发周期 需求分析的准确性 计划偏差率 产品上市周期 经销商管理体系的执行效果 产品重大缺陷数 产品生命周期 研发质量的投诉 提高产品生 开箱不良率 产质量 产品生产质量的投诉 效率 质量体系的完善性 加强质量管 质量检查的效果 理监管力度 质量检查的及时性 分析报告的有效性 基础管理 制度、流程的 制度的完善性 完善性、执行 制度的推广及时性 力度 制度、流程执行的符合度 提高职能管 职能部门服务满意度 理水平 档案管理的及时性、准确性 提高人力资 人员规划开展的及时性 源工作的有 实际人数与定编人数的差异 效性 薪酬体系的完善性 招聘平均天数 招聘成功率 各项工作的及时性 各项工作的准确性 提高财务工 作开展的有 效性 提高信息技 术服务的有 效性 财务工作开展的及时性 财务工作开展的有效性 软硬件系统事故次数 软硬件系统事故处理的及时性 信息安全管理的及时性 信息系统建设完成率 固定资产管 定期盘点的及时性、准确性 理 资产与账务的符合度 加强各类档 档案存档的及时性 案管理 档案的完善性 提高客户关 客户档案的完备率 系管理水平 服务的规范性 提高项目管 理水平 内审工作的 质量 项目按时达成率 项目质量合格率 项目预算达成率 内审报告的质量 内审计划按时开展的比率 内审报告的及时性 采购的及时性 采购质量检验合格率 采购成本降低的比率 提高供应链 库存控制的合理性 管理水平 供应商档案完善性 库存盘点符合率 采购订单执行率 运输过程产品损坏率 企业文化建设 积极建设企 刊物发行的及时性 业文化 各类公司活动组织的效果 管理人员的 管理技能提 升 提高员 工技能 和满意 度 培训课程体 员工培训 系建立 内部讲师的 培养 课程体系建立的完成时间 培训积分 培训积分完成率 培训的组织 培训满意度 员工晋升体 系的建立 人才队伍建设 核心员工管 理 绩效体系的 绩效管理 建立完善 绩效考核的 推行 员工满意 晋升制度的制定 晋升课程体系的建立 晋升体系的执行 人才储备达成率 核心员工访谈开展的及时性 核心员工访谈报告的及时性 核心员工离职率 考核体系的建立 考核完成比率 员工满意度 满意度调查开展的及时性 调查 满意度调查报告的及时性 红色表示重要或核心指标 五、各部门指标库 部 门 类别 编 号 1 财务 类 考核指标 部门费用预算完成率 定义/公式/说明 (实际部门费用/计划费用)×100% 单 位 数据来源 % 财务部 [(本年工资福利支出-上年工资福利支出)/上年 2 人工成本增长率 工资福利支出]×100% % 财务部 3 招聘费用预算达成率 (实际发生费用/计划费用)×100% % 财务部 4 培训费用预算达成率 (实际发生费用/计划费用)×100% % 财务部 5 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 6 培训计划完成率 (实际培训课时/计划培训课时)×100% % 人力资源部 7 员工培训满意率 根据《满意度调查表》计算 % 人力资源部 8 招聘计划完成率 (实际招聘人数/计划招聘人数)×100% % 人力资源部 9 空缺职位招聘周期 所有岗位招聘天数/招聘岗位数 天 人力资源部 10 试用期员工被动离职率 数)×100% % 人力资源部 11 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 12 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 13 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 14 劳动合同签定率 (已签定劳动合同人数/员工人数)×100% % 人力资源部 15 人事工作办理的差错次数 按照误差次数计算 次 人力资源部 客户 类 人 力 资 源 部 内部 流程 (试用期内被动离职人数/试用期员工 16 工资发放差错次数 按照误差次数计算 次 人力资源部 17 员工绩效考核的比例 (实际考核人数/应考核人数)×100% % 人力资源部 18 绩效申诉处理的及时性 按照延期次数计算 次 人力资源部 次 人力资源部 各项工作开展的及时性、 19 准确性 按照延期及误差的人、次计算 20 重点工作开展的情况 按照计划进行 人力资源部 21 制度体系等的建立、完善 按照计划进行 人力资源部 22 培训积分完成率 (实际完成积分/计划完成积分)×100% % 人力资源部 1 总资产周转率 (销售收入/总资产)×100% % 财务部 2 应收账款周转率 (销售收入/平均应收账款)×100% % 财务部 3 应付账款周转率 (销售收入/平均应付账款)×100% % 财务部 4 库存周转率 (销售收入/平均库存 )×100% % 财务部 5 固定资产周转率 (销售收入净额/固定资产平均净值)×100% % 财务部 6 利润总额完成率 (实际完成利润总额/计划利润总额)×100% % 财务部 7 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 8 采购成本占总成本比率 (采购费用/总成本 )×100% % 财务部 9 会计核算差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 财 10 会计报表差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 务 11 成本核算差错率 按照误差次数计算 次 财务部 12 会计凭证差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 13 成本分析的及时性 按照延迟次数计算 次 财务部 14 现金帐差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 15 固定资产财务报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 学习 与发 展 财务 类 部 运营 类 税务核算及申报完成及时 16 性 按照延迟次数计算 次 财务部 17 财务及税务报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 按照误差次数计算 次 财务部 销售收入和销售成本明细 18 帐准确性 销售收入和销售税金的准 19 确性 按照误差次数计算 次 财务部 20 费用报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 21 费用明细台帐准确性 按照误差次数计算 次 财务部 22 会计凭证编制准确性 按照误差次数计算 次 财务部 23 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 次 人力资源部 各项工作开展的及时性、 24 准确性 按照延期及误差的人、次计算 25 重点工作开展的情况 按照计划进行 类 26 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 学习 27 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 人力资源部 客户 发展 小 类 28 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 时 人力资源部 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 项目预算准确率 (实际费用/计划费用)×100% % 财务部 3 固定资产管理的准确性 按照误差次数计算 次 财务部 按照误差次数计算 次 财务部 次 财务部 类 后勤管理工作重大差错次 总 务 运营 4 类 数 各项工作开展的及时性、 5 准确性 按照延期及误差的人、次计算 6 重点工作开展的情况 按照计划进行 类 7 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 学习 8 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 部 财务部 客户 发展 小 类 9 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 时 人力资源部 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 项目申报完成率 (实际申报到的金额/计划申报金额)×100% % 财务部 次 项目外联部 类 各项工作开展的及时性、 3 准确性 按照延期及误差的人、次计算 4 重点工作开展的情况 按照计划进行 项目外联部 5 各类资质申报的及时性 按照计划进行 项目外联部 6 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 7 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 类 8 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 客 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% 户 类 项 目 外 运营 类 联 部 客户 类 学习 发展 人力资源部 % 财务部 运营 各项工作开展的及时性、 类 2 准确性 按照延期及误差的人、次计算 接 客户 3 重点工作开展的情况 按照计划进行 待 类 4 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 5 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 6 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 销售计划完成率 (实际销售额/计划销售额)×100% % 财务部 2 渠道线的销售收入 (渠道线销售收入/销售收入)×100% % 财务部 3 大客户的销售收入 (大客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 4 行业线的销售收入 (行业线销售收入/销售收入)×100% % 财务部 5 核心产品的销售收入 (核心产品销售收入/销售收入)×100% % 财务部 6 新产品的销售收入 (新产品销售收入/销售收入)×100% % 财务部 7 老客户的销售收入 (老客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 8 新客户的销售收入 (新客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 财务 9 回款率 (已回收账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 类 11 应收账款周转率 (销售收入/平均应收账款)×100% % 财务部 12 应收账款逾期率 (逾期应收账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 部 学习 发展 类 销 次 客户接待部 客户接待部 人力资源部 逾期 3 年以上应收账款比 售 中 心 13 率 (3 年以上账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 14 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 15 坏账率 (坏账总额/应收账款总额)×100% % 财务部 16 人均销售额 (实际销售总额/区域人数)×100% % 财务部 17 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 18 销售费用率 (实际销售费用/销售费用预算)×100% % 财务部 19 毛利率 (销售收入-营业成本)/销售收入×100% % 财务部 20 客户满意度 满意度调查 % 21 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 次 销售中心 客户 类 运营 类 各项工作开展的及时性、 22 准确性 按照延期及误差的人、次计算 23 重点工作开展的情况 按照计划进行 销售中心 24 制度体系等的建立、完善 按照计划进行 销售中心 学习 发展 类 25 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 26 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 客户对质量的满意度 满意度调查 % 3 质检工作及时完成率 (实际质检次数/应完成质检次数)×100% % 质量管理部 4 产品质量合格率 (合格的产品数量/产品总数量)×100% % 质量管理部 5 开箱不良率 (不良产品数量/开箱检查产品总数)×100% % 生产保障部 6 制度体系等的建立、完善 按照计划进行 质量管理部 7 重点工作开展的情况 按照计划进行 质量管理部 人力资源部 财务 类 客户 类 质 量 管 运营 理 类 部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 8 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 质量管理部 9 重大质量事故次数 按照实际发生次数计算 次 质量管理部 10 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 11 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 软硬件系统事故次数 按照实际发生次数计算 次 IT 部 人力资源部 财务 类 软硬件系统事故处理的及 IT 部 运营 类 3 时性 按照延误次数计算 次 IT 部 4 项目费用预算的准确性 [∑(实际费用/预算费用)]/项目个数 个 IT 部 5 项目完成的及时性 按照延误次数计算 次 IT 部 6 制度体系等的建立、完善 按照计划进行 IT 部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 研 发 中 财务 类 心 运营 7 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 IT 部 8 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 9 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 人力资源部 研发费用增长与毛利率之 2 比 (研发费用增长比率/毛利率增长比率)×100% % 财务部 3 新产品收入 (新产品销售额/销售收入)×100% % 财务部 4 研发费用率 (研发投入费用总额/销售收入总额)×100% % 财务部 5 计划偏差率 (实际周期-计划周期)/计划周期×100% % 研发中心 (1-不符合流程规范的项数/要求符合规范的项 6 流程符合度 数)×100% % 研发中心 % 研发中心 (技术评审通过次数之和/提交评审次数之 类 7 技术评审通过率 和)×100% 8 产品的生命周期 9 专利数量 申报成功的专利数量 个 项目外联部 10 重大质量缺陷数 按缺陷数量计算 个 研发中心 11 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 12 重点工作开展的情况 按照计划进行 研发中心 研发中心 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 财务 类 产 品 中 心 运营 类 13 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 研发中心 14 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 15 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 销售计划完成率 (实际销售额/计划销售额)×100% % 财务部 2 产品线毛利率 (产品线销售收入-营业成本)/销售收入×100% % 财务部 3 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 4 产品需求准确度 5 新产品立项率 (新产品立项数量/公司要求的总数量)×100% % 研发中心 6 培训计划完成率 (实际培训课时/计划培训课时)×100% % 人力资源部 7 员工培训满意率 根据《满意度调查表》计算 % 人力资源部 8 产品的生命周期 9 培训课程开发的及时性 按照延误次数计算 次 产品中心 10 产品资料的完整性 按照不完整次数、点数计算 次 产品中心 11 重点工作开展的情况 按照计划进行 人力资源部 产品中心 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 生 财务 产 类 保 障 部 12 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 产品中心 13 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 14 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 应付账款周转率 (销售收入/平均应付账款)×100% % 财务部 2 库存周转率 (销售收入/平均库存)×100% % 财务部 3 采购成本占总成本比率 (采购费用/总成本 )×100% % 财务部 4 平均采购成本降低率 (上年同期采购价-当年同期采购价)/当年同期 % 财务部 采购价×100% 人力资源部 5 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 (上年同期采购价-当年同期采购价)/当年同期 6 采购质量检验合格率 采购价×100% % 生产保障部 7 供应商资料完整性 按照不完整次数、点数计算 次 生产保障部 8 库存盘点符合率 按照误差次数计算 次 生产保障部 (盘损金额/期初存货与中期进货的总金额) 9 盘损率 ×100% % 生产保障部 10 开箱不良率 (不良产品数量/开箱检查产品总数)×100% % 生产保障部 11 订单完成的及时性 按照延误次数计算 次 生产保障部 12 产品返修率 (返修产品数量/发货数量)×100% % 生产保障部 13 产品报损率 (报损金额/库存总金额)×100% % 生产保障部 14 1 年以上仓储产品金额 (1 年以上仓储产品金额/库存总金额)×100% % 生产保障部 15 5S 管理 质量管理部 16 重点工作开展的情况 按照计划进行 生产保障部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 17 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 生产保障部 18 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 19 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 人力资源部
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平衡计分卡培训讲义
平衡计分卡与战略地图 XXXX 2014 年 7 月 * 平衡计分卡发展历程 5 种语言版本 进行中 18 种语言 (2004 年 2 月 ) Measuring the strategic Readiness of Intangible Assets 21 种语言 (2000 年 9 月 ) Having Trouble with your strategy? Then Map It (1996 年 1 月 ) Using the Balance Scorecard as a 2003 年 12 Management 月 strategic System (1993 年 9 月 ) Putting the Balanced Scorecard to Work (1992 年 1 - 2 月 ) The Balanced Scorecard-Measures That Drives Performance * Robert S Kaplan 目录 1. 平衡计分卡与战略地图 2. 美孚案例 3. 战略核心组织 4. 职能部门战略图 5. 服务中心工作计划 6. 附录 * 一 . 平衡计分卡与战略地图 * 平衡计分卡—对财务衡量考核模式的渐进式改革 * 平衡计分卡首先是一种绩效衡量工具。而衡量(评估)的重 要性可以用一句话说明:“不能衡量(评估)就不能管理” 传统的财务预决算是企业管理的核心,它衡量的是业绩结果, 这种严格控制方法对工业化时代大公司组织的成功至关重要 平衡计分卡仍保持传统财务管理的优点,同时强调在信息化 时代,要加强财务管理与战略管理的结合,加强有形资产管 理与无形资产管理的结合 平衡计分卡的出现—找到衡量无形资产的方法 * 现代企业创造价值的最主要基础已是“无形资产” 对顾客关系、产品和服务创新、高效率高品质的业务流程、 信息技术系统的前瞻性、员工的高素质,这些无形资产应该 如何衡量(评估)? 缺少好的衡量(评估)工具,企业很难描述甚至无法衡量建 立于无形资产之上的 价值创造流程,也无法推动并管理这个 价值创造流程 建立平衡计分卡系统—建立新衡量(评估)指标体系 的过程 * 传统的财务的衡量是一种滞后指标( lag indicators ) 衡量,显 示的是因过去的行动获致的结果 平衡计分卡的理念在于,要找出能创造未来财务成果的关键性 “绩效驱动因素”( performance drivers ),创建出相对于财务 成果而言的所谓“领先引导指标”( lead indicators ) 它包含的未来“绩效的驱动因素”与“领先引导指标”,使它跨 越了绩效衡量层次,直接进入了战略的衡量层次 平衡计分卡作为一个管理系统 被用做核心系统来完成以下重要的管理过程: 1. 2. 3. 4. 5. * 对企业的使命和战略给以阐明和实施 传播战略目标和衡量(评估)方法 把战略目标、业绩评估和奖惩制度联系起来 把战略方向与制定计划、确定目标联系起来 加强战略反馈和有战略意义的审查讨论与学习 平衡计分卡的内在价值 * 兼顾长远战略目标预算和短期财务经营目标预算 兼顾外部股东客户评价与内部管理效率评估 兼顾自上而下的战略传播指导推动和自下而上的战略反馈检讨和 改进 兼顾严格考核和激发创造性 兼顾经营管理的绩效结果和管理与学习成长过程 平衡计分卡系统之一 ——绩效管理工 具 财务 在财务业绩方面我们 向股东展示什么 内部流程 顾客 为实现业绩规划,我们 应当向顾客展示什么 使命与战略目标 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握什 么,改变与创造什么 * 为股东和顾客满意, 我们要把哪些关键业务流 程做得最好 案例 : 某高科技公司的平衡计分卡 评估指标 财务类 流程类 有效工作时间率 Te 工作流程及质量 改进 Wid 年度目标 Te=3 分 Wid=3 分 评 估 权 重 年 频 度 率 系 30 数 半 年 度 安全性 客户类 客户满意度 Csd 学习与 个人培训计划的 发展类 设计与实施 Tdp 正点率 Csd=3 分 半 年 度 服务态度 Tdp=3 分 Te=value added hour/working hour Wid-- 接待流程及工作品质改进情况 * 年 度 评分标准 5 4 3 20 15 感觉十 分安全 针对现存 问题,提 出2条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 感觉安全 基本感 觉安全 95% 提 前 3 分钟 左右到达 现场 90% 提 90% 按 前 3 分钟 时到达 左右到达 现场 现场 10 10 2 1 排名前 10 排名前 20 排名前 4 排名前 6 排名前 81% % 0% 0% 100% 针对现存 问题,提 出 5 条改 进措施并 付诸实施 效果良好 . 15 数据来源 友好、亲 切、得体 针对现存 问题,提 出3条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 友好、亲 切、基本 得体 友好、亲切 不能针对 现存问题 提出改进 措施并无 改进措施 感觉不 够安全 工作 纪录 服务质量 下降、受 到各方投 诉. 外部客户 调查、内 部员工调 查. 感觉不 安全 员工调查 正点抵 正点抵达 达率 率 80% 90% 不够友好、 态度不友好 亲切 部门工作 纪录 员工调查 有计划, 无计划、 人力资源 计划周全,计划周全, 计划周全, 100% 参 90% 以 85% 以 75% 以上 或计划实 委员会依 施 75% 以 据计划检 参加 加 上参加 上参加 查结果 下 平衡计分卡系统之二——四项主要工作 1. 确定目 2. 基准标 3. 绩效评 4. 行动计 标 杆 价 划 财务 内部流程 层面 层面 顾客 层面 * 学习与成 长层面 平衡计分卡系统之三 ——战略执行工 具 1 )阐明使命、澄清战略 目标 2 )沟通教育培训 与业绩评估奖惩 平衡计分卡 3 )标杆管理、行动计划与 平衡资源配置 * 4 )战略反馈、战略检讨、 战略改进、流程重塑 战略地图 —与平衡计分卡配合的工 具 一个自上而下的分解过程: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 * 自下而上的支持和反馈: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 * 战略地图模板 财务层面 提高股东价值 股东所享价值 资本运用报酬率 (ROCE) 营收成长战略 开创经销优势 新的营收来源 提高顾客价值 改善成本结构 顾客利润贡献 顾客争取 顾客层面 生产力提升战略 提高资产利用率 单位成本 资产 顾客延伸 产品优势 顾客关系 作业优势 张 价格 顾客价值主 描述战略:平衡计分卡的战略地图 品质 时间 服务 关系 品牌 关 系 产品 / 服务特性 形 象 顾客满意 内部流 程层面 “ 开创经销优势” (创新流程) 学习与 成长层面 “ 建立作业优势” (作业流程) “ 成为良好的企业 公民” (法令规范 与 环境流程) 提升无形资产的价值及对战略的贡献 人力资产 * “ 建立顾客价值” (顾客管理流程) 信息资产 组织资产 二 . 美孚案例 * 美孚石油北美区分销暨炼油事业部 1992 年, NAM&R 还是一个积弱不振的组织,获利率居行业排 名之末,管理体制官僚化,效率低,无法抵御外部激烈竞争,因此 而开始引入新战略和一系列的组织改革。 1994 年计分平衡卡开始 实施, 1995 年它的获利能力晋升为行业之冠,并在成熟饱和且竞 争白热化的行业市场中,持续维持竞争优势四年,直到 99 年美孚 与艾克森合并为艾克森美孚集团。 NAM&R 制定的战略涉及明显的市场重新定位、成本控制和提 高内部工作效率几个重心。 平衡计分卡是其战略管理流程的核心,籍由它 NAM&R 创 造了绩效导向的文化。 * 美孚石油的公司战略 * 降低成本,并且提升整个价值链的生产力(低成本) 增加高价位高品质的产品和服务的营销量(差异化) 由以上两项将公司资本运用回报率( ROCE )提高至 12% 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 课 客 防 查 评 估 * 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 美孚战略图:财务层面 * 财务层面 美孚财务构面的最高一级战略目标: 在三年内将资本运用回报率( ROCE )由 7% 提高到 12% 在一个已饱和而成长趋缓的资本密集行业,面临着至少半打 以上的竞争对手和无数的小型业者的觊觎,美孚的领导阶层认为,从 7% 到 12% 的资本回报率成长,是一个困难的伸张指标( stretch target) 。 * 财务层面 当竞争对手都采用低成本战略,靠降低成本、提高生产 能力来获得收益时,美孚怎么做? 在“资本运营回报率成长”的战略目标之下,美孚有两 项重要的策略性主题: * 提高生产力( productivity) (节流) 提高经营收益( revenue growth )(开源) “ 提 高 生 产 力”的战略性 目标1. 降低成本: 战略目标是成为产业中的成本领导者( cost leader) 。 测量指标:营运成本( operating cash expenses) 与产业内平均值比较,每加仑多少美分 ( cents per gallon) 。 2. 提高现有资产利用率: 战略目标是营业额增长时,不增加对固定资产的投资。 测量指标:现金流量 用现金的流入减去资本的支出,即用现有资 产创造出更高的生产能力所带来的现金流增加。还要做 到因库存量降低而提高收益。 * “ 提 高 经 营 收 益”的战略性 目标 1. 增加销售量 战略目标是籍由优良的品牌形象,提高经营收入 . 要做到: 1 )一般性的石油类产品销售量的成长率必须高于产业的平均成长率 2 )高价位产品的销售量占所有产品总销售量的比例必须逐年提高 测量指标 1 :销售总量增长率(与竞争者比较) 测量指标 2 :高级品所占的销售比例 2 、以顾客导向思维来捕捉商机,扩大经营收入 战略目标是:增加非油类产品的经营收益,同时创造新的品牌价值,要 做到: 1 )加油站附设便利商店,增加一般消费日用品的零售。 2 )提供与汽车相关的服务和产品,增加洗车服务、换油、局部维修,以及 机油、润滑油和一般零件的销售。 测量指标:销售非油类产品及服务的经营收入与毛利( margin ) * 财务层面解决的重要问题 有的时候,同时并行采用两种不同的战略方向时,很 容易造成企业内部对战略认知的混淆和执行的失败。对同时采用 低成本和差异化战略,兼顾提升生产力和扩大营销范围与数量的 美孚显然是一个挑战,但是平衡计分卡帮助他们清楚地界定了两 者的内涵和意义,明确了各自的重要性和可能的权衡取舍,并可 以有效管理。 * 美孚战略图:顾客层面 * 顾客层 面 首先美孚将其目标客户群定位为:“道路勇士”、“忠诚 族”和“F3世代”。 在顾客层面上第一个策略性主题是: “ 让顾客有愉悦的消费体验” 其次美孚跳出旧模式,把经销商看作“顾客”,协助 他们在为最终顾客提供优质产品和服务的同时,成为获利率最 高的加油站业者。 第二个策略性主题是: “ 双赢的经销商关系 ” * 顾客层面的战略目标 美孚在顾客层面的战略目标是: 1. 以为顾客提供优良的购买体验来凸显品牌的价值和集中差异 化战略 2. 创造性地建立与经销商的双赢关系 * 顾 客 层 面—是否需要细分市 场 90 年代初,美孚曾企图尽可能提供完整而多样化的产品给 所有顾客,也曾与对手激烈削价竞争。美孚经过了相当挣扎的 过程,起初他们对能否有顾客甘愿每加仑多付 0.06-0.10 美元 买美孚的产品,看法非常分歧。后来从一份市场调研报告中他 们了解价格敏感型顾客群只占 20% ,无品牌忠诚度的顾客群 只占 21% 。他们经过困难的抉择,决定按市场细分的方法为 另外三类顾客提供高价位产品和高品位的服务。 * 顾 客 层 面—差异化竞争方 法 美孚实现差异化竞争战略的方法,是选择价格不敏感的三个目标 顾客群,为他们提供产品和服务,要作到: ( 1 )服务迅速 ( 2 )环境安全洁净优雅、员工友善 ( 3 )奖励忠诚的顾客 (三个主要的差异化竞争因素) * 使顾客产生优良购买体验的因素研究 * 能够到站立即加油,不必等候 在加油机处有自助式付款机,不必排队等候付款 加油机处有遮雨棚,使顾客免于被雨或雪淋湿 百分之百无缺货之虞,特别是高级品 洁净的洗手间 加油站整体的外观令人满意 安全、明亮的加油站 供应新鲜、高品质商品的附设便利商店 顾客采买可以很迅速省时 靠近便利商店处有足够的停车位 员工很友善 有简易的汽车相关服务 顾客层面—快速而友善的服务 由于顾客的购买经验对美孚的新战略成功与否有关键性 影响,美孚决定慎重测量它,因而委托特定外部调查机构进行秘密 访查,每个月访查者到各加油站加油和购买零食,之后根据 23 项标 准来评价每一次购买体验。美孚的每一加油站每月得到一个访查结 果的评量等级。 * 顾 客 层 面—与经销商的关 系 由于美孚是分销商,要通过独立的加盟加油站销售产品和服 务给最终顾客。过去美孚的经销商不是其战略的执行部分,双方 因财务利益抵触而剑拔弩张。只有美孚降低批发价,零售商才能 降低进货成本。这种观点将美孚和经销商处于零和搏弈的对立情 景。在新战略中,美孚觉察必须改变过去模式,他们与经销商要 实现共享营业收益增长 . * 顾客层面 美孚与经销商共创并且共享新顾客关系带来的利益,主要依靠 以下途径: 1. 针对目标顾客销售高价位商品; 2. 依靠品牌提高目标市场占有率; 3. 提供非油类的优质产品与服务; 美孚与经销商实现“双赢的经销关系”时,要做到: 1 )更多地提高总销售额 2 )协助经销商提高企业经营管理能力 * 顾客层面测量指 标 ( 1 )三个细分目标市场的占有率 ( 2 )为目标客户“ 提供优良购买经验的水平” ( 由外部调查机构秘密访查评估) ( 3 ) 经销商毛利增长 (与经销商共享的经营收益利润增长) ( 4 )经销商满意度 * 美孚 NAM&R 的战略地图:顾客层 面 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 差异化的竞争因素 •干净 •安全 •高品质的 产品 •可信赖的 品牌 * “ 与经销商的双赢关 系” 服务迅速 友善助人 的员工 奖励忠诚 的顾客 更多消费 性产品 协助经销商 提升企业经 营能力 •神秘客访查评估 •经销商获利增长 •特定顾客群的市场占有率 •经销商满意度 返回战略图 美孚战略图:内部流程层面 * 内部流程层面 美孚的内部流程层面有四个策略性主题: 1. 建立经销优势 2. 增加顾客价值 3. 建立营运作业优势 4. 做社区的好邻居 四个主题下有八个战略目标。 * 内部流程层面 首先美孚将其内部流程的前两项战略目标直接与顾客层 面的目标相衔接: 1、理解目标顾客的需要,开发新的产品和服务 ——(为顾客提供优良的购买体验) 2、 增加非油类产品经营,以提高经销商的经营收益和利润 ——(降低经销商对油类商品获利的依赖程度,以利形成双 赢的关系) 另一项来源于顾客层面的重要内部流程战略性目标是: 3 、协助经销商提高管理能力,(经营好加油站、汽车服务棚和 便利商店)建立行业内最佳的经销商团队。 * 内部业务流程层面 前面三个目标达成情况有三个衡量指标: 1. 非油类新产品的投资回报率 2. 非油类新产品被接受的比例 3. 经销商的品质评估 * 内部流程层面 其余的美孚内部流程目标来源于财务层面,它们涵盖了炼 油和配送的运作及环境问题,战略性目标包括: 1 、降低作业成本,保持领先优势 2 、保持设备质量,提升设备功能 3 、维持产品品质良好统一,及时供货 4 、改善库存管理 5 、环境保护、安全和健康保护。 * 内部流程层面 内部流程的量度方法,要能够即充分支持“目标顾客关系差异 化” 战略,又支持降低成本和提高生产力的财务目标,衡量指标是: 1 、优良产品维持统一率 5 、存货水准 2 、无计划的停工次数 6 、缺货率 3 、零缺失定单 7 、环境事故次数 4 、营运作业成本 8 、出勤率 (与竞争者相比) (安全与健康) * 美孚的战略地图:内部流程层面 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 提供非油类的 产品及服务 了解细分顾客市 场 •新产品的投 资 报酬率 •新产品被接受的 比率 •目标顾客群的市 场占有率 业界内最佳的经 销商团队 •经销商品质评量 * “ 建立作业运转优势 “ 做社区的好邻 “ 居“ 提高硬体 设备功能 •优良产品 率落差(下 降水平) •无预警的 停工 品质良好 且能按时 交货 •零缺失交货 改善存货 的管理 •存货水准 •无料发生率 (缺料) 提升环境质量, 注重健康及安 全 •环境事故 •安全事故 维持在业 界内的成 本优势 •作业运转 成本 ( 与竞 争者相比 ) 返回战略图 美孚战略图:学习与成长层面 * 学习与成长层面 学习与成长层面的策略性主题是:训练有素并且士气高昂的工作团队 这是美孚的战略得以实现的根基,项目小组界定了三项 学习成长层面的战略目标: 1. 提高员工的核心能力和技能( core competencies and skills): 帮助鼓励员工能够对整个石油精炼和营销的事业 , 对美孚战略 有更广泛深入的了解 ( 有全局眼光以利业务整和 ) 员工掌握达成组织目标的核心能力与技能。(要界定每一项能 力和每一项能力中不同程度水平差异的内涵) 开发管理人员的领导能力。(使他们能沟通阐述战略;落实业 务整合及团队运作的理念;并努力发展员工才能) * 2 、使用战略信息(资讯) 突破过去的缺乏战略信息的困境,界定为确保战略执行 必须的有关战略信息,改善信息的传播流程,发展建立信息系 统平台,以便于广泛使用战略信息 3 、全员参与全员贡献的组织气氛 使美孚的全体成员能对战略有清楚的认知,并创造一个 让全体成员能被激励被授权,愿为共同目标而努力,积极贡献 思想贡献能力的组织气氛,并帮助员工个人成长 * 学习与成长层面 对以上目标找出合适的测量方法,是四个层面中最困难的工 作,美孚用了以下测量指标: 1. 2. 3. 4. * 员工的满意度调查 ( 含对新战略认知程度、支持新战略的积极性 对战略的反馈学习等) 全员中完成个人计分卡员工的比例 员工的能力与技能水平(含对业务全局的了解、掌握战略核心技 能的程度和比例等) 战略信息的完备与信息系统的可用程度 美孚 NAM&R 的策略地图:学习与成长层 面 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 •与企业目标一致的 行动 •个人成长 •个人计分卡 •员工回馈 * 员工核心能力与技术 科技 •优越的专业能力 •信息系统流程改善 •领导能力 •Y2K(千年虫) •整合的观念 •策略性技能的完备率 •系统流程项目计划建立里 程碑 返回战略图 美孚战略图:总结 * 美孚 NAM&R 的平衡计分 卡 战略主题 战略目标 面 财务构 财务成长 (Financial) 顾客构面 (Customer) 内部流程 构面 (Internal) 让顾客有愉悦的消费经验 C1 使目标顾客群有愉悦购买体验 双赢的经销商关系 C2 建立与经销商的双赢关系 建立经销优势 I1 创新的产品与服务 安全与可靠 I2 业界最佳经销团队 I3 炼油厂绩效 具竞争力的供应商 I4 库存管理 品质 I5 成本优势 I6 符合规格与交期 I7 提升工作环境的安全卫生 社区的好邻居 学习与 成长构面 (Learning & Growth) * F1 资本运用回报率 F2 现有资产利用 F3 获利 F4 成本优势 F5 获利成长 训练有素且士气高昂的工作 团队 L1 利于行动的组织气氛 L2 员工核心能力与技术 L3 战略性资讯的获取 测量指标 资本运用回报率 现金流量 净毛利与竞争者比较的排名 单位售油成本 ( 与竞争者比较 ) ( 与竞争者比较 ) 高级品所占销售比例 非油类产品的营收与毛利 销售量增长 目标市场的占有率 神秘客访查评价 经销商毛利成长 经销商问卷调查 新产品的投资回报率 新产品被市场接受的比率 经销商品质评价 良品率落差(下降水平) 非计划性的停工 存货水准 缺货率 运营成本 ( 与竞争者比较 ) 零缺失订单 环境意外事件发生次数 工时数 员工满意度调查 完成个人计分卡的比率 战略性员工技能 (%) 战略性资讯(系统)的完备率 美孚平衡计分卡特点 美孚的平衡计分卡总共有: • • • • 4 个层面 9 个战略主题 17 个战略性任务目标 26 个测量指标 其最大的特点是设计精练、准确、简洁易懂,便于沟通, 能够快速准确地把企业发展战略的关键信息传播开来 * 平衡计分卡的设计方法 你究竟需要多少个目标和测量指标? 每层面的策略主题最好控制在 3 个以下 每个策略主题下的任务目标控制在 1-3 个 每个任务目标的绩效测量点控制在 1-2 个 绩效测量指标总数一般不超过 20 个(美孚是 26 个) 如何产生目标和指标? 行动学习、群策群力、小组研讨 如何精选目标和指标? * 对每一个目标、指标反复讨论、投票 使用归类法和演绎法 确保目标与指标与使命、价值观(文化)一致, 可以诠释战略 确保战略与策略主题、目标、指标的内在逻辑联系 建立平衡计分卡的工作难点 * 澄清战略 寻找支持战略实现的策略性主题 建立战略任务目标 探寻绩效测量指标及测量基准 画战略地图 建立信息系统平台 把计分卡普及到员工 3. 战略核心组织 * 战略核心型组织的五大法则 管理层的领导带动改革 把战略转化为执行面的语言 •使命/愿景 •战略图 •平衡计分卡 •目标 •战略行动方案 战略核 心型组 织 以战略为核心整合组织资源 •集团公司 •集团公司-战略业 务单元 •战略业务单位-共 享服务单位 * •战略意识 •统一目标 •和激励措施挂钩 把战略变成每个员工 的工作 •首席执行官的带动 •管理团队的执行 •“ 新的管理方式” •对战略负责 •以业绩为导向的文化 使战略研究与执行 成为持续的流程 •和预算挂钩 •和运作管理挂钩 •管理层会议 •反馈系统 •学习流程 法则一:把战略化为执行层面的语言 * 把战略目标和“财务”、“顾客”、“内部流程”、“学习和成 长” (平衡计分卡的四个基本架构)联系起来,建立逻辑合理的 战略地图 建立一个自上而下的沟通和培训系统,形成一套简洁的结构化一致 化的语言,来说明战略地图,使员工理解战略地图,主动展开战略 地图, 坚持把战略延伸到日常工作目标,延伸到考核标准 法则二:以战略为核心整合组织资源 * 这是组织设计方法的改革——希望整体大于部分之和 传统的组织是依职能分工设计的,产生了上下沟通和跨部门协调的 困难问题,甚至成为执行战略的障碍 战略核心组织以战略和战略行动方案为引导,以平衡计分卡作为制 度保证,使上下级之间、平行的各部门之间对执行活动有一致的认 识和共同遵守的优先顺序 组织机构改革并非绝对必要,关键是各单位、各部门的互相支援和 同心协力,彻底打破各行其是和本位主义 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (1/ 2) 战略的成功,必须依赖于企业内每一位员工的参与和贡献 * 战略的执行,必须从十多个人的领导团队展开到成千上万的经理和员工 战略执行必须改变传统的自上而下的目标设定和指挥执行方法 成功的关键点就在于由上而下层层展开有关战略的沟通,不怕这个沟通 的过程把有关战略的部分信息泄露给竞争对手,因为比较起来获得执行 能力比保密更重要 在战略沟通过程中间对员工进行有效的培训,例如市场细分、成本管理、 信息管理 在战略沟通过程中利用平衡计分卡的流程将“公司整体计分卡”向下展 开为各个部门、各个单位、各个团队和每一个人的平衡计分绩效目标 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (2/ 2) * 与传统认识的主要区别在于:各阶层员工越了解战略的背景和 内容,就越能在各自的职权范围里,更积极广泛支持战略的执 行,甚至在职权范围外,也能意外地看到他们对战略执行的贡 献 在战略执行过程中,还必须以激励性的奖金制度来强化平衡计 分卡的效果,奖金常发至部门和团队,而非个人 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (1/2) * 企业必须有两类预算:战略性预算(长期预算)和运转性预算(短期预 算) 预算要做到不能放弃短期的绩效目标和利益,也必须确保长期竞争力的 培养 将日常的财务预算管理活动与战略管理结合起来,将战略落实与预算流 程相衔接 定期召开战略管理会议,每个月、每个季度让所有相关的人员都能参加 战略的研究讨论; 让更多的员工能知道战略的执行的进展、成效和相关问题,树立“战略 执行是每个人份内工作”的观念; 通过战略信息的传达和反馈,提高每个人执行战略的能力 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (2/2) * 建立持续不断的战略学习和战略调整流程 保证对战略的不断回头检验,推敲调整战略的基本假设,以利日 常随时修改战略或及时抓住新的战略机会 源源不断地开发战略思考、战略学习的能力,提高战略的质量 法则五:高层领导带动改革 * 高层领导团队整体积极投入 每个成员深切理解重要性,下决心身体力行 调整领导艺术,在改革中追求保持变动与稳定的微妙的动态平衡 高层领导要做好如下的工作: 动员全体人员参与,不断鼓舞士气 积极组织领导,通过各级团队,创造新的提高绩效方法 * 在改革中逐步确立新的组织文化(新的价值观)和新的工作运 转流程,并把它们纳入制度常轨 建设战略核心组织我们要会什么 * 澄清公司的战略目标 画战略地图 建立战略地图框架下的标杆管理和平衡预算系统 把标杆指标分解到每个团队和个人,建立每个团队和个人的目 标业绩标准和相应的信息平台 公司自上而下有关战略的沟通教育 培训执行战略的新专业知识技能, 推动跨部门的沟通协调,认同共同目标,发展全局观念和相互 支持的文化,推进流程改进,并建立相应的信息系统 层层组织发动,自下而上开展以平衡计分卡的内涵为核心的战 略反馈、检讨和创造性的战略改进 五类主要工作 1) 2) 3) 4) 5) * 高、中层团队对公司战略目标、战略地图、标杆指标体系 和自身计分卡的研讨及对全公司的领导组织发动 平衡预算管理 自上而下的开展战略目标的沟通、平衡计分卡及相关新知 识技能的教育培训 , 并建立相应的信息系统 中层团队带领基层团队研讨找差距、建立计分卡和标杆管 理体系 ,实施业绩管理与业务流程改进 自下而上跨级别跨部门的战略反馈、战略检讨、创造性的 战略改进 4. 职能部门战略地图 * 战略合作伙伴模式 (Strategic Partners) 战略业务单元 共用服务单位 3. 连接计分卡 定义共用服务单位应该协助战略业务单元以及总公司应该达成的战略 目标及量度 2. 公用服务单位计分卡 财务 1. 服务协约 顾客 4. 顾客回馈 * 任务 学习与 成长 内部流程 事业中的事业模式 (Business in a business ) 企业总部 战略业务单元 内部服务部门 外部厂商 安达信顾问公司 EDS 软件公司 甲骨文系统公司 其他厂商 * SBU A SBU A SBU A SBU A IT 部门 案例: FINCO 公司资讯技术部门 FINCO(Financial Service Company) 是一家全球性且涵盖多个事 业处的全球金融服务组织,其集中化的 IT 部门设立于 1980 年代, 目的在于利用硬件设施与人力资源上的经济规模,发展共同的通 讯基础设施,以及强化产品线对共同顾客的整合。 * FINCO 公司 IT 部门愿景及战略主题 愿景 我们的 愿景是 成为最 佳的客 户导向 团队 , 在全球 提供卓 越的品 质、资 讯服务 与创新 技术, 以增加 客户与 股东的 财富。 * 战略主题 财务 财会责任 我们确保如人员、设备、资金、科技等资源,都能有效地整合与投资,以达成 “增加客户与股东财富”的企业愿景。 客户 客户焦点与品质 我们将提供最卓越的产品与服务,以满足并超越客户当前与未来的需求,服务标 准将以客户的整体满意度来衡量。同时,致力于持续性的品质改善项目,以达成 世界水准的顾客品质。 内部 流程 资讯基础建设 我们将提供可靠的资讯与创新的科技解决方案,以支援重要的营运目标。着重于 系统的整合、互通性、可携性、可扩充性且具连接性,以创造一个整合的、以客 户为主的、连续的、全球化规模的流程环境。 风险管理 我们将确保有完备的意外事故的应变措施与恢复计划随时就绪。我们将持续评估 这些计划,以确保服务中断事故发生后,不会有后遗症影响到公司的重要功能。 学习 与 成长 最佳雇主 我们要吸引并留住最佳人才,并创造一个鼓励专业成长、价值多元、提升才能、 肯定并奖励对团队成员贡献的环境。 案例: FINCO 公司 IT 部门战略地图 战略目标 战略地图 •支出报酬率 财务 •战略性支出 / 投资 •成本生产力 支出报酬率 战略性的支出、 投资 成本生产力 •差异化项目 -创新的解决方案 差异化的竞争力 -专业的咨询 客户 -伙伴 / 信任的关系 •基本要求 -成本价 创新的解决方 案 -高品质的服务 发展可信任的 伙伴关系 专业的咨询 -稳定的作业 基本要求 高质量的服务 成本价 稳定的作业 •对客户需求能了解、预测并 内部流程 排定优先顺序 •创造并发展解决方案 •提供具弹性的全球资讯基础 建设 •管理技术面与作业面的风险 •服务客户 •吸引并留住人才 学习成长 * •员工的授权(创造力与创 新) •整合并联结目标与报酬 对客户要求 能了解、预 期并排定优 先顺序 创造并发展 解决方案 吸引并留住有 技术的员工 提供具弹性 的全球资讯 基础建设 管理技术 面与作业 面的风险 服务客户 员工的授权 整合并连接目 标与报酬 案例:人力资源平衡计分卡 对公司股东 价值的贡献 财 务 人力资源成 本最小化 人力资本 最大化 公司/ 业务单位 客 户 运 作 商业伙伴 ( 战略性支持) 人力资源计划和 经营战略的一致 人才 •建立人才库 战 略 •选拔、吸引留 住杰出人才 •组织的更新 •高成长潜力 •降低流失率 * 员工 健全的组织 和竞争能力 技能、素质 和领导力 低成本 供应商 提供预防性的员 工问题解决方案 确保员工关注战略 开发与完善世界 级水准的项目 通过流程化使用 服务输送最优化 能力 (建立战略 性素质模型 把文化/ 氛围建立 在绩效的基础之上 组织的整合 领导 •服务输送设计 •组织变革技能 员工期望 设计方案 提供巩固 •建立关系 •人力资源规划 •绩效管理 •员工总数计划 •该文化重视 结果 客户 开放式沟通 外部趋势数据分 析人力资源最好 的实践/ 突破 内部员工数据 人口统计学研究 •该氛围体现 组织战略 柔性 行业趋势 透明度 基础结构的整合 技术 高标准 对领导力培养 的投资 领导力素质 培育优良领导 行为的奖励结 构 6. 附录 * 附录一:关键绩效指标 * 关键绩效指标 – 财务维 度 •平均利润收入资产 •投资回报 •无利润的服务 / 产品百分比 •平均利润收入负债 •流动比率 •税前利润 •客户预付款的坏帐 •每期净现金流 •利润率 •资金充足率 •税后净利润 •投资支付率 •现金流 •税后净利润与股东平均投资之比 •贷款流失储备 •坏帐和不确定债务的费用 •税后净利润与平均总资产之比 •资产收益 •收益率成本 •净销售额 •资本收益 •交叉销售 •无息费用 •用主要资产种类回报资金使用 •客户和生产线收益率 •无息收入与运营总收入之比 •资产净值回报 •股息 •无息利润 •地区销售增长率 •盈利与股息比率 •无实施的贷款 •每个员工的销售额 •直接费用 •运营费用 •股价 •每股收益 •拨款前的运营利润 •股东资金 •异常及其他条目 •其它运营收入 •特殊储备覆盖率 •费用比率 ( 效率比 ) •计算总收入前的日常管理费用 •特殊储备 •基于费用的利润增长 •偿还借款 •生产量 •对客户的总预付款 •新客户的销售百分比 •运营资本率 •无实施的贷款总额 •新服务 / 新产品的销售百分比 •资产收入 •没有执行的贷款总额与客户预付款之比 •无利润客户的百分比 •产量 •间接费用 * 关键绩效指标 – 客户维 度 •战略服务 / 产品的年增长率 •每个客户的净利润 •每个客户的平均存货量 •每月投诉次数 •每个客户平均总预付款 •每个客户区域的净利润 •每种客户类型的平均利润率 •假货渠道数量 •客户认知的品牌价值 •每个区域新客户的数量 •产品提供的广度 •新客户销售的百分比 •第一时间解决的投诉 •无盈利客户的百分比 •客户忠诚度 •相对于竞争对手的价格 •客户渗透率 •产品 / 服务的取消率 •客户满意度 •成功销售给客户的产品数量 / 范围 •每个员工服务的客户 •现有客户的推荐率 •员工对客户满意度的认知调查 •要求完成时间 •知识性员工 •每个销售渠道的销售额 •客户关系深度 •现有客户的销售增长 •客户的市场占有率 •合资企业的销售增长 •服务 / 产品类型的市场占有率 •地区性客户的销售增长 •推销和广告的费用 •产品类别的销售增长率 •获得一个新客户所需的推销和广告费用 •每个客户的销售额 •目标客户的参与度 * 关键绩效指标 – 内部维 度 * •资产利用 •新服务 / 新产品与计划的对比(时间上) •参与团体 •新销售渠道的数量 •成本收益率 •地理范畴新市场的数量 •每平方米建筑费用 •新服务 / 新产品的数量 •客户资料库暂停时间 •不遵守风险管理事件的数量 •周期 •不遵守规定和条例事件的数量 •员工推举 •正面媒体的覆盖数量 •每个客户的费用 •地理范畴新市场的销售百分比 / 新分部 •产品开发费用(销售百分比) •新服务 / 新产品的销售百分比 •内部客户满意度指标 •每个市场分割的利润率 •交货时间 •新服务 / 新产品与总服务 / 产品的比率 •新服务 / 新产品的推出与竞争对手的比较(时间上) •每个员工的销售额 关键绩效指标 – 学习和发展维 •未聘用的申请工作人数 度 •功能性部门内平均的晋升时间 •员工士气(旷工、停工期、新旧员工数对比) •股票分享计划的参与度 •员工对专业或商业组织的参与程度 •小组开发商业计划的百分比 •员工满意度 •拥有技术资格的员工百分比 •员工培训支出(占销售量的百分比) •拥有高级学位的员工百分比 •员工流失率 •分享信息系统的百分比 •每个功能性部门的员工流失率 •享有激励机制的小组百分比 •授权指标(经理人数) •调整个人目标的百分比 •道德违反 •工作环境质量 •内部沟通率 •研究和发展 •信息费用 •每个员工的销售量 •员工服务期限 •战略性信息的利用率 •交叉培训的员工数目 •支持性员工与运作性员工的比率 •交叉分配工作(转岗)的数量 •培训支出 •新招聘的人数 •每个员工的培训投入 •综合招聘的次数 •不同部门的每个员工的培训时间 •员工与上级的沟通 *
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以KPI和BSC为核心的绩效管理体系(P80)
以 KPI 和 BSC 为核心的 绩效管理体系 1 目 录 第一部分:绩效管理和 KPI 第二部分:平衡计分卡 BSC 简介 第三部分:惠普的绩效管理 2 第一部分:绩效管理和 KPI 3 一、绩效管理的重要意义 4 绩效管理是整个人力资源管理流程的重要组成部分 • 绩效管理流程 岗位 设计 招聘 薪酬 激励机制 员工个人 发展 绩效管理 • 1. 制定 / 修改 关键业绩指标 • 2. 设定目标签 订业绩合同 • 3. 进行经营 业绩审核 • 4. 考核结果应用 5 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素 • 关键业绩指标是 ... 1. 对公司战略目标的分解,并随公 司战略的演化而不断修正 2. 是能有效反映关键业绩驱动因素 的衡量参数 3. 分定量指标和定性指标两大部分。 其中定量指标部分包括财务指标 和服务 / 经营运作指标。定性 指标包括与岗位职责及业务发展 战略相一致的软性参数等 4. 是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5. 由高层领导确定并被考核者认同 的 • 关键业绩指标 1. 能 使高层领导清晰了解对公司 ... 价值最关键的经营操作的情 况 2. 使管理者能及时诊断经营中 的问题并采取行动 3. 有力推动公司战略的执行 4. 为业绩管理和上下级的交流 沟通提供一个客观基础 5. 使经营管理者集中精力于对 业绩有最大驱动力的经营活 动中 6 KPI 体系在绩效管理中具有重要作用 • • 是公司开展绩效管理的基础:确定目标、考核、薪酬、岗位调整、培训、发展 是适应市场竞争的需要 绩效沟通 管控 竞争压力的分解 目标的分解 -- -- 7 什么是绩效? 绩效是指一个组织、团队或个人工作效率 与效能。 8 组织(企业)绩效: 组织绩效目标要依据组织战略和 核心能力与专长制定。 从纵向分类 团队(部门)绩效: 员工绩效: 团队和员工绩效目标则必须紧紧围绕 组织绩效目标制定,确保组织目标的 实现。 潜在绩效 从横向分类 行为绩效 按此分类方法产生了三种不同的绩效 管理模式 结果绩效 9 绩效管理与绩效考核的关系: 1. 绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的 一部分; 2. 绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一 个阶段性的总结; 3. 绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看待问 题,有效规划企业和员工的未来发展,而绩效考核则是回 顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性; 4. 绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而 绩效考核只是考核的一个手段; 5. 绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大 小; 13 绩效管理模式: 基于素质的绩效管理、基于行为的绩 效管理和基于结果的绩效管理。素质和行为是绩 效的基础,但是很难监控与衡量,目前普遍采用 的是结果导向的绩效管理,通过结果的衡量和评 价,推动素质的提高和行为的改进。 10 什么是绩效管理? 绩效管理是企业将战略转化为能够为企业带来价 值的行动的过程,是战略管理的一个重要构成要素, 其深层的目标,是基于企业的发展战略,通过员工与 其主管持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩 效目标,并确定对员工工作结果的衡量办法,在过程 中影响员工的行为,从而实现公司的目标,并使员工 得到发展。 11 绩效管理的任务: 1 、在职位绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清 晰 的联系。 2 、确定职位的关键绩效因素,确保每一职位均具有明 确 的 KPI 。 3 、定期检查员工绩效目标的完成情况,确保绩效评价 的 客观公正。 4 、向员工反馈绩效评价和对比信息,为员工改进绩效 提 12 绩效管理总体流程 – – – – 明确公司的战略目标 研究制定关键岗位的关键业绩指标 听取反馈意见,进行必要修改 形成一套关键业绩指标系统 •制定 / 修改关键业绩 指标 – 根据评估的结果,公 司高层领导提出战略 方向上的调整 – 各层面的领导人员在 公司战略大方向的指 导下,修改本部门 / 单元的经营计划,制 定下期的行动计划 – 为下一期的业绩指标 完成做准备 •设定目 标签订 业绩合 同 •产生 行动 计划 •进行经 营业绩审 核 – 制定目标, 起草经营业 绩合同 – 审批并签订 关键岗位人 员的业绩合 同 – 进行业绩审核之前的准备 – 召开每季度的业绩审核会议, 对业绩进行评估,发掘失败原 因或成功经验,寻求解决方案 14 二、绩效管理的方法 15 关键业绩指标法 绩效管理的理论方 法体系: ( Key Performance Indicator,KPI ) 平衡计分法 ( Balance Scorecard, BSC ) 16 KPI 的精髓,或者说是对绩效管理的最大 贡献是指出企业业绩指标的设置必须与企业的 战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指在某一 阶段一个企业战略上要解决的最主要的问题。 17 KPI 业绩指标确定的原则 •KPI 是对公司及组织运作过程中关键成功 要素的提炼和归纳。 •将公司远景、战略与部门和个人运作相 连接。 •与内外部客户的价值相连接。 •具有长远的意义。 •少而精,可控制。 •基于战略与流程而非功能。 18 单一指标的评价原则 1 、 S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每 一个实施步骤都要具体详尽; 2 、 M ( Measurable ,可衡量),要求每一个指标从 成本、时间、数量和质量等四个 方面能作综合的考察衡量; 3 、 T ( Time ,定时),业绩指标需要指定完成日期, 确定进度,在实施的过程中 , 管理 层还要对业绩指标作周期检查。 19 单一指标的评价原则 4 、 A ( Achievable ,可实现性),员工业绩指标 需 要和上级领导、部门及公司的 指标相一致且易于实施; 5 、 B ( Benchmark ,以竞争对手为标杆),指标 需 要有竞争力,需要保持领先对 手的优势; 6 、 C ( Customer oriented ,客户导向),业 绩 20 三、绩效管理体系与企 业价值链的关系 21 2 、以绩效为核心的价值评价系统的五大体系 建立一套客观、公正的绩效评价系统,这种绩 效评价系统就必须是以企业绩效文化为核心 潜能评价体系 绩效管理循环体系 职业化行为评价体系 绩效文化 绩效考核体系 绩效改进体系 24 企业能否产生好的业绩,其决定因素是人 的问题。潜能评价体系解决了合适的人到合适的 岗位。 一套任职资格标准体系,通过该体系规范员 工的行为,当员工按照这些规范标准去工作,进 行评价就是以任职资格为核心的职业化行为评价 体系。 25 KPI 完成的过程是要进行 指标分解的,定期的述职要求管 理者和经营者对推进过程中指标 完成的情况、遇到的主要问题、 取得的主要经验等进行分析。 26 人力资源规划是企业的战略性工作,人 力资源管理不仅是人力资源部门的事情,而且 是全体管理者的责任。各部门的管理者承担人 力资源管理的责任。 27 绩效管理体系在整个人力资源管理 体系中的作用和定位 以 KPI 为核心的绩效 管理体系 基于战略的 人力资源规划 基于市场、业绩、 能力的薪酬管理体系 分层分类的 任职资格体系 基于岗位适应的 潜能评价开发体系 培训开发职业 生涯规划与设计 28 战略决定着企业的组织结构、业务流程 以及人力资源的规划配置。 潜能评价体系更关注的是员工是否适合做 某一职位的工作、发展的潜力如何。而任职资 格体系则关注的是员工能不能做、是不是胜任、 是否具备某一职位所需要的技能、知识、经验 等。 29 绩效管理制度作为整个人力资源管理系统 的中枢和关键,就必须重新定位。绩效管理制度 首先应同分配制度相分离,建立以任职资格为基 础、 KPI 的全面绩效评价体系 , 再通过薪酬制 度、岗位轮换制度、培训教育制度、资格晋升制 度等体现员工的激励。 30 3 、绩效管理的核心思想在于不断提升组织 和员工绩效 绩效管理就是不断提升组织和员工的绩效。 完整的绩效管理由绩效计划、绩效辅导、绩效诊 断、绩效评价、绩效反馈几部分构成,并形成一 个闭循环过程。 31 4 、绩效管理是一个持续沟通的过程 绩效管理的核心是持续沟通 Manager Continuous 经理 Communication 持续沟通 Employee 员工 32 5 、绩效管理不仅仅是结果评价,更强调过程 确定绩 效计划 plan 绩效辅导 do 数据收集 绩效诊断 check 绩效反馈 check 再计划 replan 33 6 、绩效管理强调各级管理者的参与和管理责任, 明确绩效管理是各级管理者的主要责任和工作 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 34 中层管理者的主要作用是分解部门承担的组 织目标,并指导和帮助下属完成计划目标,是绩 效管理实施的关键主体之一。在绩效管理中,中 层管理者承担的责任主要包括: 35 公司人力资源部 ---------- 绩效管理制度的制 绩效管理的责任分工 定 人力资源部与各部门 ------ 绩效管理制度的细化 (考核的部门特色) HR 与管理者的共同责任 ----- 绩效标准的建立 (落实到具体职位) 各级管理者 -------------- 绩效管理的实施 (计划、观察、评价、辅导、沟通) 员工 --------------------- 参与绩效管理 36 四、指标体系的建立与 KPI 的选择 38 KPI 体系的建立 KPI(key performance indicators), 中文含 义为关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策 经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏 观战略决策执行效果的监测。 KPI 用来反映策略 执 行的效果 . 39 将本地网分公司战略目标层层分解到关键岗位 •分公司总 经理 •业务部门 总经理 •单位单元 负责人 •一般管理 人员 分公司整体期望 关键业绩指标 =xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1=xx 关键业绩指标 2=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’=xx 关键业绩指标 2’=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’’=xx 关键业绩指标 2’’=xx 40 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作 的完成情况为基础 – 关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作 以及完成工作时间、质量和成本三方面的影响因素: • 时间:职能部门完成主要工作是否及时? • 质量:职能部门各主要工作的质量如何? • 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否 合理? – 由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指 标,但也结合一些定量指标的考量,尤其是部门预 算 / 费用的控制 – 对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其 他职能部门,以保证其服务能够最大限度地满足其他 部门的需求,保证公司整体运作的最佳效应 41 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指 标 , 将企业战略转化为内部过程的活动 , 以不 断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效 益. 42 重点关注的关键业绩指标 通常用三种方式来选择 KPI :一种是外部导 向法,即标杆基准法,第二种是成功关键分析法, 即通过提炼本企业历史成功经验和要素进行重点绩 效监控;第三种是采用平衡记分卡思想的策略目标 分解法。 43 1 、标杆基准法选择 KPI 标杆基准法成功的关键在 于寻找业界最佳业绩标准 作为参照的基准数据(如, 客户满意度、劳动生产率、 资金周转速度等)。 44 外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 标杆基准法示例 本公司 45 2 、成功关键分析法选择 KPI 成功关键要点分析,就是要寻找 一个企业成功的关键要点是什么,并对企 业成功的关键要点进行重点监控。基本思 想是通过分析企业获得成功或取得市场领 先地位的关键因素,提炼出导致成功的关 键业绩模块。 46 成功关键法 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键驱动因素分析 关键业绩指标 KPI 的确定 47 指标筛选的原则 有效性 该项指标能够客观、最为集 中地反映要素的要求 量化性 尽量使用定量化衡量指标, 避免凭感觉、主观判断来影 响考核结果的公正、公平 易测算性 考核测算的数据资料能够比 较容易获得,并且计算过程 尽量简单 48 依据平衡记分卡建立 KPI 体 系 平衡记分卡的核心思想是通过财务、 客户、内部流程、学习与成长四个方面指 标之间相互驱动的因果关系,实现绩效考 核、绩效改进并完成战略目标 49 3 、策略目标分解法选择 KPI 依据平衡记分卡的原则, 将企业的战略进行分解,展开为财 务策略、客户策略、内部运营策略、 员工管理策略等四个方面的策略目 标,以此反映战略关键驱动因素 (见图表) 51 财务策略目标 收入的增长与收入 结构的改善 客户策略目标 取得客户对公司和 产品的认可 战略目标 获取更多发展 机会和人才 内部运营策略目标 完善产品质量促进 产品的更新换代 员工管理策略目标 人才队伍的形成与稳 定及人才素质的提高 52 企业策略目标 企业客户 策略目标 企业财务 策略目标 企业策略 企业内部运营 目标分解 策略目标 员工管理 策略目标 部门 SWOT 分析 年度经营重点 部门财务 策略目标 部门客户 部门策略 部门内部运营 策略目标 目标分解 策略目标 部门员工管理 策略目标 一级 KPI 一级 KPI 直接落实的 二级 KPI 响应策略目标的 二级 KPI 部门二级 KPI 构成 53 4 、确定指标权重的意义 权重突出了重点目标; 权重体现出意图引导和价值观念; 权重直接影响评价结果; 权重是企业评价的指挥棒; 权重最终将左右和影响企业文化建设; 54 确定指标权重的原则 战略目标和经营重点为导向的原则; 拾遗补阙原则; 系统优化原则; 考核者的主观意图与情况相结合原则; 55 权重的设定也要靠经验的积累 • 成功经验 • 原因 – 指标数控制在 5-10 个之间 – 过高的考核指标导致员工分散注意 力,且多数指标重复 – 每个 KPI 权重一般不高于 30% – 过高的权重易导致该员工“抓大头 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 – 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 – 每个 KPI 权重一般不低于 5% – 可简化计算的难度 – 权重一般取 5 的整数倍 – 可简化计算的难度 – 得分一般利用分段线性进行 计算 56 第二部分:平衡计分卡 BSC 简 介 57 发明:哈佛商学院罗伯特 . 卡番兰 大卫 . 诺顿 平衡计分卡 Balance Score Card BSC 平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要 以四个重要方面来衡量企业: 财务角度:企业经营的直接目标和结果是为股东创造 价值,尽管理由与企业战略的不同,在长期或短期对 于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度 来看,利润始终是企业所追求的最终目标。 58 客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而 满足客户需要,提高企业竞争力。客户角度是从质量、 性能、服务等方面,考验企业的表现。 内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、 管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足? 学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高 息息相关,企业唯有不断学习与创新,才能实现长远 的发展。 59 许多企业实施 BSC 失败,并非是失败在 BSC 本身,而 是失败在考核上,因为企业的管理一定是要建立在制 度的安排上。制度安排即所有工作一定要有制度、有 流程、有量化、有考核。 平衡计分卡是一个理念十分先进的游戏规则,企业实 施 BSC 项目就如同在绿茵场上踢足球,球员先要学规 则,学会如何不越位,如何合理冲撞,如何传球。只 有熟练掌握了这套规则,才能想怎么玩就怎么玩。 60 KPI 考核与 BSC 应该是相互补充、相互促进的共同体; KPI 是维护日常工作运行的; BSC 是保证年度目标的达成。 目的:科学衡量企业的无形资产在创造持续的经济价 值方面所起的作用。无形资产包括客户关系、创新、 质量、员工积极性和能力、数据库和信息系统。 61 BSC 六大败因: 1 、高层管理人员对此缺乏认可; 2 、成员参与度不够高; 3 、仅仅在公司高层推行; 4 、流程开发耗费时间太长,将 BSC 视为一次性的测 评 项目; 5 、将 BSC 视为一个系统工具而不是管理工具; 6 、对 BSC 的解释仅仅限于补偿作用。 62 实施 BSC 的七个步骤: 1 、建立公司的远景与战略; 2 、成立平衡计分卡小组建立四类具体的目标; 3 、为四类目标找出恰当的衡量指标; 4 、加强企业内部沟通与教育; 5 、确定每年、季、月的业绩衡量指标数字,并与 公司的计划和预算相结合; 6 、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩; 7 、经常采用员工意见,积极修正 BSC 指标,并改 进公司战略。 63 运用 BSC 的三个障碍 1 、如何实现整体考核到个体考核的衔接; 2 、如何有效处理 SBU (战略业务单位)的 BSC 和 公司级 BSC 体系; 3 、技术层面的障碍、指标值、权重如何沟通。 64 应用 BSC 的四个要素: 1 、切勿照、抄、搬其它企业的模式; 2 、提高企业管理信息质量的要求; 3 、正确对待投入成本与获得效益之间的关系; 4 、执行要与奖励制度结合。 65 首先出现的是成本而非效益,改善就要有 投入,效益的产生往往滞后很多时间,投入与产出, 成本与效益之间必然有一个时间差。 非财务指标的改善所投入的大量投资,在可 以预见的时间内,可以在财务指标中收回。 66 四个指标循环: 发 展 过 程 的 关 键 因 素 利润策略 客户策略 财务指标是企业最终的追求和 目标,提高企业利润水平 以客户为中心,满足客户需求, 内部行为 策略 提高客户满意度 加强自身建设,提高企业内部 的运营效率 学习策略 企业及员工的学习与创新 67 平衡了什么? 有何缺点? 1 、短期与长期的关系 1 、 BSC 的优秀增加了 2 、财务与非财务的平衡 3 、指标间的平衡 使用的难度 2 、 BSC 的工作量极大 3 、不适用于个人 68 KPI 与 BSC 有何不同? KPI 同样是基于战略的,它是通过“价值树”、 “任务树”或“鱼骨分析”来分解成功关键因素,根 据关键因素分解 KPI ,再把 KPI 按部门和岗位向下分 解,是自上而下的。 BSC 是以总体战略为核心,分层设置的。与 BSC 相比, KPI 的要求基本是相互独立的,没有体现彼此 的职能。在时间的维度上也没有起前与滞后之分,它 的分解与落实都是以既定目标为核心的,不能突出部 门或个人的特色及职能。对应 BSC , KPI 最适用的应 该是财务指标与任意指标,对于能力指标而言,就无 法应用 KPI 来进行分解。 69 第三部分:惠普的绩效管理 70 绩效管理 员工绩效管理 员工指标 流程指标 财务指标 客户指标 71 组织绩效评估中另一个指标是客户指标 包括: 市场份额、老客户挽留率、 新客 户拓展率、客户的满意度和客户忠诚度等几 个因素。 72 流程指标 包括响应周期、总缺陷率、成本改进率和产 品开发周期四个因素,而财务指标则包括销 售收入、经营利润和经济附加值三个因素。 73 制定业绩指标 对于员工的业绩指标,公司用六个英文字母来表示: SMTABC 。具体的解释是: S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每一个实 施都要具体详尽; M(Measurable, 可衡量),要求每一个指标从成本、时 间、数量和质量等四个方面能作综合的考察衡量; 74 制定业绩指标 T ( Time, 定时),业绩指标需要指定完成日期,确 定进度,在实施的过程中,管理层还要对业绩指标做 周期检查; A ( Achievable, 可实现性),员工业绩指标需要和老 板、事业部及公司的指标相一致且易于实施; 75 制定业绩指标 B ( Benchmark, 以竞争对手为标杆),指标需要有竞 争力,需要保持领先对手的优势; C ( Customer oriented, 客户导向),业绩指标能够达 到客户和股东的期望值。 76 惠普强调的是因人而异的授权方式,根据不同的员工类 型、不同的部门类型和不同的任务,惠普把授权方式分 为五种,分别是: Act on your own ( 斩而不奏)、 Act and advise (先斩后奏)、 Recommend (先奏后斩)、 Ask what to do (问斩 ) 、 Wait until told (听旨)。 不同的员工要用不同的授权方法,因人而异。 77 评定员工业绩时,惠普要综合考虑以下这些 指标:个人技术能力、个人素质、工作效率、工作可靠度、 团队合作能力、判断力、客户满意度、计划及组合能力、 灵活性创造力和领导才能。 在评定过程中,惠普会遵循九个步骤:协调评 定工作、检查标准、确定期望;确定评价时间、进行员工 评定、确定工作表现所属区域;检查分发情况得到最终许 可;最后将信息反馈员工。 78 惠普通过体制、环境、员工个人事业和感情 四个方面来挽留人才。 在工作环境方面,公司倡导开放和平等的工作 气氛,强调员工和管理人员的相互信任和理解,同时积极 营造活泼自由的工作氛围。 79
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平衡积分卡学习(BSC)
平衡积分卡学习 薪酬人事组 2014 年 4 月 23 日 一、平衡计分卡的产生及其背景 • (一)传统的绩效评价体系 • 传统的绩效评价体系只由纯粹的财务指标构成,其中运用最为广泛的 是由美国杜邦公司创立的“杜邦财务分析体系”。 • 杜邦财务分析体系以权益资本利润率(净资产收益率)为源头,利用 各财务指标之间的内在联系,对企业综合经营状况及经济效益进行系 统分析评价。 • 20 世纪 30 年代杜邦公司发明 分享案例: 某公司 2012 年度销售收入 3749.4 万元,销售成本 2539.4 万元,期间费用 251.60 万元,税金 248 万元。年度负债 392 万元。各类资产项目如下: 分享案例 所有者权益:指 企业资产扣除负 债后由所有者享 有的剩余权益。 一、平衡计分卡的产生及其背景 • • • • • • • 市场 --- 卖方市场,投资回报最大化 市场 ---- 买方市场,客户需要变化、产品更新换代周期缩短 (一)杜邦财务分析体系”,问题出现: 以财务评价为主,难以确认和评价企业的无形资产和智力资产(专利、商 标、商誉、员工素质、客户满意度); 注重企业内部的管理水平和生产效率,忽视企业外在因素(产品市场份额、 竞争对手的财务状况、客户对产品和服务的要求、企业创新能力); 与企业战略和竞争优势关系不大,只关注短期绩效。 财务指标具有滞后性,不能反映造成这个结果的动因。 • (二)企业绩效评价理论与实践的变革:质量控制( 6 西格玛计划)、以 客户为中心( CRM 体系)等 • • (三)平衡计分卡的产生 是由美国哈佛商学院教授罗伯特 · 卡普兰与复兴国际方案总裁大卫 · 诺顿创 建的 认识平衡积分卡 第一阶段 : 平衡计分卡 (1988-1990); (关键词:突破财务考核局 限) 第二阶段 : 战略地图 + 平衡计分卡 (1990-1994) 第三阶段 : 战略地图 + 平衡计分卡 + 战略中心型组织 (1994 年以 后) 二、平衡计分卡在中国的发展历程 “ 奖罚调 剂” • 几乎没有正 式的考核, 基本实行平 均主义。 • 对作特殊贡 献的员工进 行特别奖励, 对犯了重大 过失的员工 予以惩罚, 以有限的赏 罚作为调剂。 “ 主观评价” • 开始打破平均 主义 • 依据能力与贡 献来确定报酬, 拉开收入分配 的差距 • 但是人情化管 理色彩仍然浓 郁,考核凭主 观感觉,缺乏 标准,考核结 果和收入分配 没有科学对应 “ 德能勤绩” “ 绩效管理” “ 战略绩效管理” • 综合考察多个 • 强调客观、 • 在战略层面 , 方面,包括结 量化的考核 运用战略地 果,工作能力、 • 用事先承诺 图为平台来 态度等。 的标准来考 描述战略、 • 不能真正反映 核员工实际 衡量、管理 员工的业绩, 完成的绩效, 战略。 往往“老好 以达到绩效 • 典型代表工 人”、“庸 人”考核分数 改善的目的。 具为 BSC • 最典型的代 反而最高 • 往往结合 360 表工具为” 度进行评估 目标管理 (MBO)”,KP I 考核 三、平衡计分卡的内容 财务方面 我们在股东眼里表现如何? 客户方面 使命和战略 学习与成长 方面 我们能否保持创新、变革 和不断提高? 我们在客户眼里表现如何? 内部流程方面 什么是关键成功因素?什 么是流程最优化? 三、平衡计分卡的内容 • • • • (一)财务方面 强调企业要从股东及出资人的立场出发 三个财务性主题: 收入—成长;成本降低—生产力改进;资产利用—投资战 略。 • 企业应根据不同的战略方向、战略主题采用不同的业绩衡量 指标。 • 财务绩效指标:收入增长指标;成本减少或生产率提高指标; 资产利用或投资战略指标,如经济增加值、净资产收益率、 资产负债率、投资报酬率、销售利润率、应收账款周转率、 存货周转率、成本降低率、营业净利润额、现金流量净额 三、平衡计分卡的内容 • • • • • (二)客户方面 市场份额 客户保留度 客户获取率 客户满意度:反应客户对其从企业产品或服务中获得 价值的满意程度 • 客户利润贡献率 三、平衡计分卡的内容 • • • • (三)内部流程方面 企业内部业务三个方面:创新、营运和售后服务 内部业务流程指标三个方面 评价企业创新能力的指标:新产品开发周期、新产品销 售额占总销售额的比例 • 评价企业生产经营绩效的指标:产品生产时间和经营周 转时间、产品和服务的质量、产品和服务的成本 • 评价企业售后服务绩效的指标:服务及时性、售后服务 的一次成功率、服务满意度 三、平衡计分卡的内容 • (四)学习与成长方面 • 平衡计分卡的设计体现了以学习和成长为核心的思想, 将企业的员工、技术和组织文化作为决定因素,分别衡 量员工保持率、员工生产力、员工满意度的增长等指标 • 学习与成长绩效指标三个方面 • 评价员工能力的指标:员工满意度、员工保持率、员工 工作效率、员工培训次数、员工知识水平等 • 评价企业信息能力的指标:信息覆盖率、信息系统反应 的时间、接触信息系统的途径等 • 评价激励、授权与协作的指标:员工所提建议的数量、 所采纳建议的数量、个人和部门之间的协作程度 三、平衡计分卡的内容 平衡计分卡四个方面的关系 财务方面 • 净资产回报率 • 销售净利润率 • 总资产周转率 客户方面 • 客户满意度 • 品牌市场价值 内部流程方面 • 供应商管理改善 • 生产流程改善 学习与成长方面 • 员工生产力率 • 员工满意度 • 信息系统建立 ⒈ 财务指标是根本 ⒉ 因果关系:由于 关注员工技能提升, 会使得产品的过程 质量和生产周期得 到保证,由于内部 流程的高效运作, 从而使得产品能按 时按质按量交付, 提高顾客满意度和 青睐度,最终使财 务指标表现良好。 四、作为绩效管理工具的平衡计分卡 从四个不同视角,提供一种考察价值创造的方法; 测量工作将焦点放在未来; 价值在于将组织战略目标与一组衡量指标有机结合; 指标有不同分类: 结果性指标和驱动性指标:前者是滞后指标,后者是领先 指标,平衡计分卡更注重驱动性指标 财务指标和非财务指标; 内部指标和外部指标。 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 年度 SWOT 分析 召开战略研讨会,修 订公司战略 分解战略,编制 《战略地图、卡、表》初稿 年度销售 预算 年度生产、 库存预算 设备等投资 预算 年度预算 平衡会 汇总编制 财务预算表 根据预算滚动修订 战略图、卡、表( 3+1 ) 调整、确定《年度经营 目标卡》 设计考核指标,落实 责任机制 采购预算 期间费用 预算 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司 级) 第一步 战略环境扫描分析 1 外部环境扫描 ( 1 ) PESTEL ( 2 )波特五力 + 利益 相关者 2 ( 4 ) SWOT 综合扫描分析 3 S W O T 内部环境扫描 ( 3 )内部价值链分析 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) PESTEL (宏观战略环境扫描分 析) 内容 与行业的相关因素变化与趋势 政治 外部环境 - 宏观环境扫描工具 PESTEL • 对高科技术产业 的投资政策 • GDP 经济 • 地区经济发展 • 社会 • • • 科技 • • 环保 生态 机会 人口数量 家庭户数 人口年龄结构 本产业技术变化 竞争产业技术变化 相关产业技术变化 • 环保政策 法律 • 行业法规 威胁 可能对策 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司 级) 波特五力 + 战略利益相关者模型(行业战略环境扫描分析) 内容 具体的变化与趋势 潜在竞争 对手 替代品 供 方 客户 现实竞 争对手 其它战略利 益相关者 机 会 威胁 可能对策 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 内部价值链(企业内部战略环境扫描分析) 企业基础设施 人力资源管理 辅助 活动 利润 技术开发 采购 基本 活动 购进 部分 仓储 运输 操作 生产 售出 部分 仓储 运输 市场 售 服务 (技术 支持及 售后服 务) 典型制造业的价值链 利润 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 内部价值链(企业内部战略环境扫描分析) 内容 财务业绩 与资源 人力资 源 品牌资 源 企业文 化 研发资源 … 资源 态 自身状 态 标杆状 优势 劣势 可能对策 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 SWOT 分析(综合分析) St rengt h( 优势) SW OT分析 医药市场的需求增 大给分销、零售及 医药工业提供了广 阔的发展前景 Oppor t uni t y( 机 会) Threa t(威 胁) 零售业务布 中央国资企 强大的全国 部分新特药 局在全国成 业背景拥有 分销渠道布 形成垄断竞 为行业(高 良好的政府 局 争格局 端)第一 资源 进一步发挥 分销渠道优 势,大力扶 持工业发 展,以形成 产业链联 行业进入门坎提 高,提高竞争壁垒 动,成为领 导地位 利用零售高 端定位优 势,大力扶 持工业发 展,以形成 产业链联 动,成为领 导地位 SO战略 运用兼并为 东西部差距未来会 主要手段, 逐步缩小,从这个 加大在西部 角度看西北部市场 地区的投资 将大有发展空间 力度 制造商谈判能力提 高及竞争对手进入 等各方面压力对药 品分销信息、物流 、服务方面提出更 高要求; 行业的进入门坎提 高,对企业的运营 质量和效率要求提 高,影响分销行业 利润 Weakness( 劣势) ST战略 利用政府关 系,完成药 品工业的投 资与兼并 分销环节中 全国渠道虽 第三 终 端一 零售与分销 然强大但布 直属于公司 业务药品结 局不尽合 弱项 , 必须 构不合理 理,偏重东 要实现该方 南沿海 面的转换 开发第三终 端 WO战略 利用政府关 系,完成西 部兼并与投 资计划 WT战略 实现销售、 信息与物流 加大普 药 的 一体化,利 与制造商共 加大普 药 的 引入与 销 售 用 该 方面 优 享政府关系 引入力度 力度 势完成战略 品种引进 利用政府关 系,完成药 品工业的投 资与兼并, 提高集团未 来利润 在零售与分 销渠道上加 大自主品牌 销售力度 工业基础相 物流与采购 对薄弱,尚 分散,区域 未形成产业 之间协调能 链联动的协 力差 同优势 上市融资, 为工业投资 并购提供资 金保障 运用兼并为 主要手段, 加大在西部 地区的投资 力度 结合制造商 实施物流一 药品分析, 体化建设计 制定工业投 划 资计划; 实施战略物 资集团统一 采购 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 第二步 检讨并修正战略任务 1 、子公司战略任务系统的三大要素; 2 、使命、价值观与愿景的基本定义与区别; 3 、使命、价值观与愿景年度修订的操作方法; 4 、使命、价值观与愿景描述的基本原则。 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 第三步 滚动规划 / 修正财务战略目标 EVA ( Economic Value Added )计算的是去除资本成本后 的收益, 2000 以后经常中国企业被运用于子公司战略财务目标设 定 收入 生产运营成本 折旧 费用 税收 税后净经营利润( NOPAT ) 资本成本率 × 资本 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 第四步 制订五年战略方案 一、市场细分与定位 三、内部协同分析 1 、市场细分、客户定位 1 、产供销协同矩阵分析 2 、产品 - 市场矩阵分析 2 、识别战略举措 二、价值主张与核心能力 四、战略行动计划 1 、客户价值主张罗列 1 、差距分析 2 、客户价值主张分类与排序 2 、预算需求 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 中国 ABC集团公司第一事业部 XX市场细分图 产品 地域 直接 / 间接 属性 客户分级评估 A等 非洲 运用 市场 细分 图进 行市 场细 分、 客户 定位; 整车制造厂 欧洲 中东 B等 C等 直接 D等 南美 国际 北美 A等 东南亚 二次配套 B等 C等 接 D等 客户群体分类 A等 整车制造厂 B等 C等 北 直接 D等 华南 华中 国内 华东 二次配套 西南 西北 间接 客户分级标准: 计划稳定、销售量、资金信誉、产品稳定、未来前景 目标市场 拟放弃市场 目标线路 拟放弃线路 A、国际与国内知名的整车制造厂(特征:计划稳定、产品稳定、要量大、信誉好、资金好 ) B、国际知名的汽车配件制造商二次配套(特征:计划稳定、产品稳定、要量大、信誉好、资金好 ) 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 老市场 产品开发: 通过新品开发 或替代老产品 实现增长 运用 产品 市场 组合 分析, 识别 增长 路径; 多角业务: 新 产品、新市场 市场渗透: 提高老产品在现有 市场中的占有率 市场开发: 老产品销售给新客户 新市场 新产品 老产品 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 运用《内部运营分析矩阵》初步识别支持战略目标实现的内部运营关键战略举措 流程 价值主张 产品立项(市场需求) 开发能力 产品 与服 务特 征要 求 质量 定单交货 速度 战略 性客 户的 价值 主张 产品开发流程 运营 研发流程 供应商与采购流程 生产制造、设备、质量 管理流程 1、规范供应商评估、合 1、确保产品开发项目目 同、制造过程与检验管理 1、质量保障体系认证巩固 标的实现(质量要求); 流程与制度,提高模具与 、完善计划实施; 2、确保 2、保持与委托设计方的 零件的控制能力; 2、随 制造过程质量行为与文件要 良好关系、规范管理制度 着客户结构与品种改善, 求一致 ; 3、质量分析 不断提高优良供应商比例 1、制定市场信息反馈流程与制 度,及时反馈产品在客户端使 用信息,引导开发、制造与质 量部门改进质量与质量管理 1、改变生产计划安排模 式,提高定单(尤其是大客 1、确保安全库存与采购 户定单)满足率;改进生产 速度,防止配件的原因影 工艺、设备管理,加强生产 响定单交付; 人员培训,推进 5S管理以控 制平均生产周期 1、制定市场信息反馈流程与制 度,要求销售人员及时掌握客 户动态库存,为销售预测提供 决策支持; 2、改变预测模式, 缩短预测周期,提高预测的准 确率; 3、制定客户管理流程与 制度,作好客户分级,为定单 优先提供决策支持 作好客户公关的前期铺垫,制 定客户联谊计划 1、规范售后服务的管 1、制定市场信息反馈流程与制 理流程与制度,提高客 度,及时反馈产品在客户端使 诉响应的速度(及时分 用信息,为减少客户(尤其是 析战略性客户的质量问 大客户投诉)提供预见信息 题)与质量 关系 售后服务 制定沪工的品牌推广计划(含 展销计划)并确保实施 品牌 管理能力 售服流程 1、开发项目管理流程规 范化(规范从立项到整个 量产的管理流程,尤其是 项目管理中,开发与采购 、制造中试的配合) 客情 形象 营销管理流程 针对客户提出的五项内部 针对客户提出的五项内部管 针对客户提出的五项内部 管理短板执行整改措施 理短板执行整改措施(例如 管理短板执行整改措施 (例如开发前期报价管理 仓库管理、生产过程文件控 (例如供应商管理) 、开发项目管理) 制) 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 识别关键战略举措 序号 可能的关键战略举措 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 14 16 17 实现组织信息一体化 通过并购扩大民品工业的产能,布局西北地 加大军品新技术引进、研发生产与销售力 整合三大销售运营平台 实施战略绩效,落实战略实施监控机制 构建集团质量保障体系,完善质量危机应 建立集团资金统一结算系统,改进财务管控 推动集团母体上市计划 实施战略物资统一采购 开展新品研发技术突破,提高产品质量 探索物流运营模式,物流仓储规划; 更新物流质量抽检标准 转换一级代理商模式 开发第三终端 对战 略影 响 3 3 2 3 1 2 2 2 2 2 3 1 3 3 实施 资源 支持 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 实施 紧迫 性 3 3 3 3 2 3 3 3 3 2 3 2 3 3 成功 可能 性 2 2 3 2 2 3 3 2 3 2 2 3 1 2 得分 权重 2.9 2.9 2.65 2.9 2 2.65 2.65 2.55 2.65 2 2.9 2.1 2.8 2.9 0.08 0.08 0.07 0.08 0.05 0.07 0.07 0.07 0.07 0.05 0.08 0.06 0.08 0.08 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 编制战略行动计划 关键战略战略举措 总体目标 分项目标 建立与公司 战略发展相 适应的企业 文化架构 总目标:与 战略相适应 的文化认 同度 达到 70% 以上 现状差距分析 1 、企业核心文化理念仅 基于历史描述; 2 、与制度文化逻辑关系 不清晰; 3 、企业表层文化体系 不健全 让 95% 员工 认知企业 文化 员工企业文化认知与认 同管理处于自发状态 建立高效的 企业文化传 播的方法与 流程 目前公司没有统一的流 程制度 与方法来确保文 化的传播 对比改进措施 1 、编制企业文化纲领 2 、梳理制度文化,检查 制度与文化的匹配性 3 、以对外合作方式,完 成公司 VI 形象系统等设 计,并推动实施 1 、每年至少举行一次企业 文化活动(与年会、旅游 结合起来) 2 、修订员工手册 3 、组织企业文化的培训, 培训时数不低于 2 小时 / 季度 1 、制定企业文化传播策 略,渠道评估 2 、梳理企业文化管理流 程与制度 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 第五步 整理、编制战略图、卡、表 《战略地图》 股东价值 收入增长 客户 生产率 … … 品质 《平衡计分卡》 2007年组织平衡计分卡解释表【Balanced Scorecard】 维度 战略目标 与主 题 指标名称 F inancial F1 股东满意的 净资产回报率 投资回报 F2 获取更多利 利润 润 F3 销售收入增 销售收入 长 I nternal P rocesses C ustomer F4 降低控制总 成本费用控制目标 成本 达成率 F5 加速流动资 流动资金周转天数 金周转 目标值 数据 仪表 支持计 责任 划 人 计算公式 1、净资产回报率=利润/ 净资产总额;2、计分标准;达 到A%以下为临界值,标准分0分;A%-B%-C%为目标 值,标准分60分,连续计分,最高得70分,最低得50 分;C%以上为挑战值得100分 1、利润=∑ (销售收入-成本费用)× 权重;超过N个 以上事业部并且亏损金额达到X该指标否定;2、计分 公司销售收入实现情况(该指标可以和成本指标任意取 一) 成本预算费用达成率=∑ 各事业部、部门成本预算达成 率(预算项目实际费用/ 预算项目费用)× 权重),预 算费用科目按照财务预算的项目执行 指原料\ 在产品\ 产成品\ 现金等周转天数 C1:提升战略 客户及盈利新 品的销 售收入 比重 战略性客户销售收 入比重 战略性客户销售收入比重=战略性客户销售收入/ 销售 收入 盈利新品的销售收 入比重 盈利新品销售收入比重=盈利新品销售收入/ 销售收入 I1.2三大系列产 品平台 L2.1提高供应 商模具与零件 控制 I3.1制程工艺、 设备及质量行 为控制 I3.3实施日生产 划模式 ,提高 定单满足率 1C-001项目计划达 成指数 供应商模具受控比 例 1、根据IC-001研发项目设计任务书实现确定的评 估标准进行评估;2、根据年度 项目计划结 点要求进行 计分 供应商模具受控比例=受控模具数量/ 模具总数量;受 控标准按照《供应商模具管理规定》中的标准进行认定 信息来 源主导 部门 计量 单位 极性 % 正 财务管理部 《财务报表》 万元 正 财务管理部 《财务报表》 万元 正 财务管理部 《财务报表》 % 负 财务管理部 《财务报表》 分数 正 《财务报表 财务管理部 》 % 正 分数 正 % 正 退换货损失金额/ 比例 1、损失金额指因质量问题索赔、退货造成的损失;2、 如果采取失比例考核 ,计算公式为:外部质量损失比 万元/ % 例=外部质量损失金额/ 销售收入 负 定单满足率 定单满足率=(按销售部门第一次要求)按时、按质完成 的生产定单数量/ 销售定单总数量 正 % 销售中心 信息来源 文件 《战略行动计划表》 绩效合同【Balanced Scorecard】 《销售报表 》 编号 管理委员 《项目评估 会任命的 报告》 项目评审 管理委员 《项目评估 会任命的 报告》 项目评审 《财务报表 财务部/ 》/ 《客户 质量总监 投诉记录》 《定单满足 销售部 率汇总表》 (销售部门 受约人信息 发约人信息 姓 名 张XX 姓 名 李XX 编号 SH-001 编号 SH-D-001 单位(部门) 总经办 单位(部门) 董事会 岗位(职位) 总经理 岗位(职位) 董事长 有效期 Financial 从《战略地图》到《平衡计分卡》再到 《战略行动计划表》三张表转换 维度 战略目标与主题 2006年1月1 日 至 2006年12月31日 核心衡量指标 目标设定 淘汰值 目标值 挑战值 权重 F1 股东满意投资回报 净资产收益率 10% F2 获取更多利润 税前利润 10% F3 销售收入增长 销售收入 10% F5 加速流动资金周转 流动资金周转天 数 10% 实际值 数据仪表 加权 得分 备注 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(部门级) 部门战略地图开发操作步骤 第一步 部门战略环境扫描分析(部门 SWOT ) 第二步 检讨并修正部门战略使命 第三步 设定部门战略财务目标 第四步 确定部门战略客户的价值主张 第五步 部门内部运营策略分析 第六步 部门学习成长策略分析 第七步 整理、编制战略图、卡、表 第八步 汇总并入公司整体战略规划文件 工具 : 公司战略图、卡、表分解矩阵表 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 各部门、工厂 维度 战略目标与主题 核心衡量指标 F1 股东满意的投资回报 净资产收益率 F2 获取更多利润 税前利润 财务与 F3 销售收入增长 目标 销售收入 财务部 人力资 源部 成本费用总额 ▲ F5 加速流动资金周转 流动资金周转天数 ▲ ● C1:提升战略客户及盈利 战略客户销售收入比重 新品的销售收入比重 新产品销售收入比重 ▲ ● ● ● ● ● ● ● ▲ ▲ ▲ ▲ 华北战略客户销售收入 ▲ 战略客户锁定数量 ▲ 新产品销售收入比重 ▲ 战略客户满意度 内部运 …… 营 …… 学习发 …… 展 …… …… ▲ 国际战略客户新开发数量 内部战略协同满意度 生产中 采购中 心 心 ● F4 降低控制总成本 C1 .1 开发国际市场新的 二次配套客户 C1.2 全面占领华北市场 整车制造战略客户 客户 C1.3 提高战略性老客户 的销售渗透 C1.4 A3产品线全面投入 市场 C2 保持与战略客户良好 关系 C3 提升集团内部客户战 略协同满意度 营销部 ▲ ▲ ▲ ▲ …… ▲ …… …… …… 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具 : 《价值树分解模 型》 指标驱动因素分析 产品生产 经营成本 成本 费用 管理费用 销售费用 财务费用 核心衡量指标 责任人 产品部 新品与老产品改造目标成本降低 C301/ 产品开发项目评价 (含老产品改进) 提高国产化率 国产化率 加强供应商管理,降低采购价格 降成本目标达成率 加强质量管理,降低内部质量损失 内部质量损失成本 工时或产量定额全面、合理 工时定额准确率 定岗定编 定员符合率 薪资总额控制 人工成本总额 人力资源部 设备与操作工艺执行改善 工艺改善成功项目数量 技术部 机物料消耗、低值易耗品等费用控制 消耗目标降低达成率 生产部内部 设备维修成本 设备维修降成本目标达成率 生产部 生产物流规划、改善与实施 物流规划通过及时性 物流改善计划完成率 生产部 保持设备完好、减少设备停工损失 设备可动率 生产部 设备与操作工艺执行改善 工艺改善成功项目数量 技术部 技术部 采购部 质量保证部、 直属车间 生产部 生产部 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 操作步骤 第一步:初步收集被考 核人的绩效指标 涉及工具表格 1.1 《战略图、卡、表》分解或抽取 1.2 部门职责补充 (五因素分析法) 第二步:指标筛选与实 操性检查 《指标实操性检查》 第三步:撰写《指标解 释表》 《指标解释表》 第四步:补充月度临时 重点工作任务,设计指 标权重、指标赋值,填 写《绩效考核表》 《权重交互式分析表》 《绩效考核表》 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具 : 《职责五因素分析法》 序号 部门职责 时 间 1 人力资源规 划 √ 2 行政文件传 达 √ 3 公司文控管 理 4 后勤服务 成本 数 量 √ 风 险 推导的指标 定性指标:在 2011 年 11 月 15 日前, 完成公司 300 名员工的人力资源规划 工作,要求获得集团经营计划质询会的 一次性审议通过 √ 定量指标: 公司文件未及时传达次数 √ √ 质 量 √ √ √ √ √ 定量指标: 1 、文档抽检符合率 2 、重大文控泄密次数 √ 定量指标: 1 、后勤服务满意度 2 、后勤费用控制达成率 3 、重大行车交通事故 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具 : 《指标解释表》 编号 指标名称 计算公式 计量单位极性 利润=∑ (销售收入-成本费用)× 权重;超过N个以上事业部并 且亏损金额达到X该指标否定 销售收入 指公司销售收入实现情况(该指标可以和成本费用指标任意取一) 成本预算费用达成率=∑ 各事业部、部门成本预算达成率(预算 成本费用控制 项目实际费用/ 预算项目费用)× 权重),预算费用科目按照财 目标达成率 务预算的项目执行 自主品牌品种 指分管的分公司的自主品牌品种销售收入实现情况 销售收入 利润 万元 正 财务管理部 《财务报表》 万元 正 财务管理部 《财务报表》 % 负 财务管理部 《财务报表》 分数 正 财务管理部 《财务报表》 战略性客户销售收入比重=战略性客户销售收入/ 销售收入 % 正 销售中心 《销售报表》 开发成功指实现初步供货,战略性客户按照年初规定战略客户 划分标准界定 个 正 物流中心 锁定的衡量标准按照销售客户管理制度规定界定 个 正 财务管理部 存货周转天数 指分存货周转天数 战略性客户销 售收入比重 战略性客户新 开发数量 战略客户锁定 数量 信息来源主导 信息来源文 部门 件 万元 1、损失金额指因质量问题索赔、退货造成的损失;2、如果采 退换货损失金 取失比例考核 ,计算公式为:外部量失比例 =外部质量损 万元/ % 额/ 比例 失金额/ 销售收入 定单满足率=(按销售部门第一次要求)按时、按质完成的生产定 定单满足率 % 单数量/ 销售定单总数量 产能利用率=∑ 事业部产能利用率× 权重;事业部产能利用率= 产能利用率 事业部实际工时/ 期初界定的标准工时(统计时应剔除销售定单 % 原因,工时根据实际产量折算) 《客户供货统 计报表》 管理委员会任命 《战略客户开 正 的项目评审小组 发平谷报表》 《财务报表》 财务部/ 质量总 负 / 《客户投诉 监 记录》 《定单满足率 正 销售部 汇总表》(销 《产能分析报 告》 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具 : 《权重交互式分析表》 指标名称 KPI1 KPI1 KPI2 KPI3 KPI4 KPI5 KPI6 KPI7 KPI8 KPI9 KPI10 1 1 2 1 1 1 2 2 3 2 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 D/P 权重 14 7.78% 5% 2 15 8.33% 10% 3 3 18 10.00% 10% 2 3 3 18 10.00% 10% 2 3 3 3 24 13.33% 15% 2 3 3 3 26 14.44% 15% 3 3 3 25 13.89% 15% 3 3 17 9.44% 10% 3 13 7.22% 5% 10 5.56% 5% 180 100% 100% KPI2 3 KPI3 3 2 KPI4 2 3 2 KPI5 3 3 3 3 KPI6 3 3 3 3 3 KPI7 3 3 3 3 2 2 KPI8 2 2 2 2 1 1 1 KPI9 2 2 1 1 1 1 1 1 KPI10 1 2 1 1 1 1 1 1 总计( P ) 合计 1 (D) 注: 选 1 :相对比较的 KPI 不重要;选 2 :与比较的 KPI 一样重要;选 3 :相对比较的 KPI 更重要 权重取与 D/P 值接近的 5 的倍数 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具:指标计分方法 1 2 层差法 连续计分法 3 关键事件法 4 5 扣分法 非此即彼法 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 层差法 连续计 分法 KPI 指标 √ √ 岗位职 责指标 √ 关键事 件法 √ 扣分法 非此即 彼法 √ √ √ √ 公司战略地图报告 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 使命 科技报效国家,产业服务社会 价值观 诚信、创新、高效、服务 愿景 成为国际一流的,中国 XX电气制造行业的领导者 财 务 Financial F1:净资产收益率 F2:税后利润达到 XX万元 F4:总成本占销售收 入比重控制到X% F3:销售收入增长 F4:流动资金周转 C1:提升战略客户及盈利新品的销售收入比重 客 户 Customer - C1.1:开发国际市场 C1.3:锁定战略性老 客户 质量 Internal Processes- C1.4:A3产品线全面投 C2:保持与战略客户良好关系-客户满意度 差异化优势价值主张 内 部 运 营 C1.2:全面占领华北战 略客户 开发能力 品牌 I1:持续的产品与技术创新 I1.1准确的产品开 发盈利性分析 I1.2开发三大系列 产品的标准化平台 I1.3有效地材料 与新品开发 需提升水平价值主张 交货期 一般水平价值主张 开发能力 客情 I2:优良供应商管理 I2.1提高协作供应 商模具与零件控 I2.2改善外协件入 库质量控制 I2.3降低平均 采购单价 售服 I3:卓越生产运营 I3.1规范制程工艺 与设备、质量行 I4:灵敏客服与品牌管理 I4.1顺畅及时的信 息反馈与预测控制 I4.2提升品牌形象 I3.2提升仓库 管理水平 I3.3实施日生产 划管理模式 I4.3快速战略客诉 的响应速度 I4.4对现有客户 行分管理 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 公司平衡计分卡报告 Fi nanci al 维度 战略目标与主题 F1 F2 F3 F4 股东满意的投资回报 获取更多利润 销售收入增长 降低控制总成本 F5 加速流动资金周转 Custom er C1:提升战略客户及盈利新品 的销售收入比重 C1 . 1 开发国际市场新的二次 配套客户 C1. 2 全面占领华北市场整车 制造战略客户 C1. 3 提高战略性老客户的销售 渗透 C1. 4 A3产品线全面投入市场 C2 保持与战略客户良好关系 战略目标 与主题仪 表盘 核心衡量指标 目标值 实际值 核心衡 量指标 仪表盘 战略行动计划 净资产收益率 税前利润 销售收入 成本费用总额 流动资金周转天数 战略客户销售收入比重 新产品销售收入比重 市场营销计划 市场营销计划 国际战略客户新开发数量 市场营销计划 华北战略客户销售收入 市场营销计划 战略客户锁定数量 市场营销计划 新产品销售收入比重 市场营销计划 战略客户满意度 客户联谊计划 战略行动 计划进度 主要责任人 仪表盘 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 计划名称 计划编号 总负责人 支持战略目标与主题 编号 第三季度关键结点 1 国外战略供应商培养 2 国内战略供应商培养 供应商布局实施计划报告 供应商布局实施计划 ZGY G- 2009- 047 第一负责人: XXX(集团常务副总裁);第二负责人:冯云(集团供销公司总经 理) I 2. 3降低平均采购单价 计划要求 1、 目 标 陈 述 :与电气子公司 讨论确认国外重要备件目录; 2009年 1月 1日 2、 成 功 标 志 :将合电气子公 - 6月 30日 司重要机组备件目录进行确 认,并报公司领导审批。 1、 目 标 陈 述 : 培养国内战略 供方; 2、 成 功 标 志 : 对重要备件, 2009年 4月 1日 在培养 XX与 YY等知名品牌有实 - 12月 31日 力的供应商基础上,增加两家 供应商,建立战略合作伙伴关 系。 异动情况与原因分析 1、异 动 情况 2、原因分析 时间 负责单位 协同单位 集团供销 公司 电气子公司 集团供销 公司 电气子公司 改进措施 责任人 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 六、互动练习 1. 根据案例给定条件绘制一张公司战略地图 2. 回顾 2013 年人力资源部 BSC 与行动计划
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岗位评价中排序法的应用
岗位评价中排序法的应用 岗位排序法是依据事先确定的岗位评价要素,按照一定的标准对各个岗位的相对价值进 行整体比较,最终根据各个岗位的相对价值从高到低进行顺序排列的一种岗位评价方法。岗 位排序法是企业中最常用,也是最简单的一种岗位评价方法。 这种方法常常应用于组织结构稳定,人员规模较小的公司。当公司从节约时间和成本角 度考虑时,岗位排序法是岗位评价的备选方法之一。 一、岗位排序法的种类及实施步骤 企业中常用的岗位排序法有三种,分别是简单排序法,交替排序法和配比排序法。各种 方法的实施步骤介绍如下。 1. 简单排序法 简单排序法也称为直接排序法,是由岗位评价人员依据对企业各项工作的认识与了解, 根据自己主观经验对岗位相对价值进行判断并由高至低排列岗位顺序的方法。简单排序法的 步骤如下。 (1) 组建岗位评价小组。选择了解企业工作和业务流程且熟悉被评价岗位的人员组成 岗位评价小组,做好评价表单设计等准备工作。 (2) 选择评价因素,确定评价标准。根据被评价岗位的工作性质,选择评价因素,确 定评价标准。一般常用的评价因素和标准包括:工作复杂程度、工作量大小和岗位贡献大小 等。 (3) 收集分析资料。收集被评价岗位的岗位说明书以及相关资料和数据,提前了解岗 位情况。 (4) 评价汇总排序。根据岗位评价因素和标准对被评价岗位逐一进行评判,汇总岗位 评价人员的评价结果,按照评价分数的均值确定被评价岗位的最终排序。简单排列法示例如 表所示,排序 5 岗位价值最高。 简单排序法示例 岗位代码 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 评价人 1 1 3 2 5 4 评价人 2 2 3 5 4 1 评价人 3 2 5 4 3 1 评价人 4 3 2 5 1 4 评价人 5 4 1 2 5 3 合计 12 14 21 15 13 均值 2.4 2.8 4.2 3 2.6 1 排序 3 5 4 2 在实际应用中,企业为保证简单排序法的准确性和可靠性,可以要求岗位评价人员对被 评价岗位进行多维度评价,常用评价维度包括:岗位责任,知识、技能、工作量和工作环境 等。如果需要,企业还可以对评价维度中的各项指标进行权重划分。 2. 交替排序法 交替排序法也称为两极排序法,他将所有被评价岗位按照衡量指标依次两两选择最重要 岗位和最不重要岗位,分别编号,最终完成岗位排序。具体步骤如下。 以某公司管理岗位排序为例,共有 9 个岗位分别为 A-I。 (1) 按照衡量指标从 9 个岗位中选择最重要和最不重要的岗位分别放置在首位和末 尾。如表所示。 交替排序法示例 岗位代码 C① E② G③ F④ B⑤ D④ I③ H② A① 岗位排序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 注:圈码表示选择的先后顺序 (2) 岗位代码 C 最重要,排序为 1;A 最不重要,排序为 9。将余下的 7 个岗位按照 上述方法进行排列。以此类推,完成所有岗位的排列。 (3) 获得最终所有岗位的排序。 3. 配比排序法 配比排序法也称为两两比较法,这种方法先将每个岗位按照评价要素与其他岗位进行一 一对比,如表所示。 配比排序法(岗位责任要素)示例 岗位 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 排序 A-001 0 √ √ √ √ √ 6 A-002 × 0 √ √ × √ 4 A-003 × × 0 × × √ 2 A-004 × × √ 0 × √ 3 A-005 × √ √ √ 0 √ 5 A-006 × × × × × 0 1 汇总 -5 -1 +3 +1 -3 +5 - 代码 注:表 7-3 纵列岗位与横行岗位对比,以横行岗位为对比基础,如比本岗位(A-001 岗位)责任大(高 或重)者画“√” ,反之画“×”。 依次对各个评价要素进行配比排序,将各评价要素的评价结果整理汇总,获得最终岗位 排序,排序 6 岗位价值最高。配比排序汇总统计如表所示。 配比排序汇总统计 岗位评价要素 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 岗位责任 6 4 2 3 5 1 知识 5 6 1 2 4 3 技能 6 5 4 2 3 1 工作量 5 4 6 3 2 1 劳动环境 5 6 1 4 3 2 汇总 27 25 14 13 18 8 最终排序 6 5 3 2 4 1 配比排序法将每个岗位两辆进行比较,在被评价岗位数量不多时,简便易行,能够快速 完成岗位评价工作。如果岗位数量过多,成对配比的数量将会非常大,因此,这种方法更适 合于较少岗位数量的评价。 二、岗位排序法的优缺点 1. 岗位排序法的优点 (1) 简单,易操作,省时省力。 (2) 适用于企业规模小,岗位数量较少的情况。 (3) 适用于新设立岗位与现有岗位的比较与排序。 2. 岗位排序法的缺点 (1) 缺乏评价标准,评价过程是根据评价人员的工作经验和主观感觉决定,导致评价 结果不准确,弹性较大。 (2) 无法确定岗位之间的相对价值,无法量化区分岗位价值大小和差异大小,因此无 法据此确定薪酬的具体等级。 (3) 排序法必须由熟悉企业工作,熟悉被评价岗位的人员进行评价,评价人员需要对 岗位工作有详尽的了解,选择岗位评价人员难度较大。 友情提示 上述文章摘自杨岗松专著《岗位分析和评价从入门到精通》(清华大学出版社)。
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排序法岗位评价
排序法岗位评价 排序法岗位评价是最原始、最简单的岗位评价方法。排序法是由岗位评价人员,根据其对企 业各项工作的经验认识和主观判断,对各岗位的相对价值大小进行整体比较,并由高到低进 行排序。 在对各岗位价值进行比较时,一般要求岗位评价人员充分考虑以下各项因素:工作职 责、工作权限、任职资格、工作条件及环境等因素。排序法有两种方法:交替排序法和配对 比较法。 (一)交替排序法 交替排序法是先选出价值最高的岗位,然后选出价值最低的岗位,再选出价值次高的 岗位、价值次低的岗位,如此继续,直到选完为止,这样就得到了所有岗位价值排序结果。 以表 3-1 为例,说明交替排序法岗位评价过程。 表 3-1 交替排序法岗位评价 1. 选择岗位评价者:一般评价者要 5~10 人,本案例岗位评价者 5 人。 2. 确定需要评估的岗位:本案例需要评价岗位 7 个。 3. 通过工作分析,形成岗位说明书,作为岗位评价的资料依据。 4. 确定岗位排序因素:综合考虑工作职责、工作权限、任职资格、工作条件及环境等 因素。 5. 进行评价排序: 以评价者 2 为例,先选价值最高的,在总经理岗位上写上序号“1”,再选价值最低的, 在前台岗位上写上序号“7”,依次在市场经理、出纳、项目助理、会计、市场专员等岗位处 写上“2”、“6”、“3”、“5”、“4”,这样评价者 2 就完成了岗位评价。 6. 评价结果统计: 将各位评价者评价结果进行统计,计算各岗位得到的平均分,依据平均分进行排序, 得到最终评价结果。 (二)配对比较法 配对比较法是将所有岗位两两对比,经过统计计算后确定最终排序。 以表 3-2 为例,说明配对比较法岗位评价过程。 表 3-2 配对比较法岗位评价 1. 选择岗位评价者:一般评价者要 5~10 人,本案例岗位评价者 5 人。 2. 确定需要评估的岗位:本案例需要评价岗位 10 个。 3. 设计评价对比表格,表格形式如表所示。 4. 通过工作分析,形成工作说明书,作为岗位评价的依据。 5. 确定岗位排序因素:综合考虑工作职责、工作权限、任职资格、工作条件及环境等 因素。 6. 进行评价排序: 以某评价者为例,岗位 1 和岗位 2 相比,岗位 1 价值没有岗位 2 大,因此在岗位 1 所 在“行”与岗位 2 所在“列”交叉位置上记“0”;再比如岗位 5 比岗位 6 价值大,那么在岗位 5 所在“行”与岗位 6 所在“列”交叉位置上记“1”。 把所有岗位两两相比,价值大者在所在“行”位置记“1”,价值小者在所在“行”位置记“0”。 7. 统计计算: 将每个岗位得分沿“行”方向汇总,得出总分,将总分进行排序,分高者价值大。 由此得出相对岗位价值由高到低的次序为:岗位 7、岗位 9、岗位 5/岗位 10、岗位 2、 岗位 4、岗位 3/岗位 6/岗位 8、岗位 1。 本例中表格数据只是一个专家的评价结果,在实际操作中,要对各专家的结果进行统 计计算,一般取各专家对岗位评价的平均值做最终结果。 需要说明的是,在配对比较过程中,一般情况下都要比出高低,如果实在比不出高低, 就记“0.5”。 另外,如果使用计算机软件统计,每个专家只需对左下三角或右上三角打分即可,因 为这两个三角区域数字有关联,与图中斜线对称位置的两个数字和为 1。在软件统计时,只 要将下三角转置复制到上三角,并且乘以负 1 并加 1 即可。 (三)排序法岗位评价特点 排序法岗位评价的优点是不必请专家即可自行操作,且操作简单,统计方便,岗位评 价成本较低。 排序法岗位评价的不足之处是: (1)操作缺乏定量比较,显得主观性偏多,给人说服力不强之感; (2)只能按相对价值大小排序,不能指出各级间差距的具体大小,因此不能直接转化 为每个岗位具体的薪酬数额。 排序法适合于岗位评价中岗位数量不太多的情况,以及组织中包含差别较大的不同子 组织的情况,这时可以对不同子组织内部岗位进行排序;对于某一岗位序列人员,如操作工 人、技术工人、基层管理人员等,采用排序法也比较有效。
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关键事件法编写范例-绩效考评工具
关键事件法编写范例 —— 美国 PDR 研究所 指导: 工作会议的最终结果是一份行为导向的等级表。下面是一个为航空服务员进行开发的例子。 例:“以热情友好的方式为乘客提供标准的服务”。 热情友好的问候顾客,撕去票根,检验护照;帮助手提行李;准备并热情为乘客提供餐饮服务;注意乘客的举动,能让他们在机舱里看得见; 提供杂志、毯子、枕头等,使乘客感觉更加舒服;在履行职责时,与乘客进行个人的交流。 请大家注意不同的工作绩效范例对应了不同的绩效等级,每个范例用短短的三两句话描述了在某个情形下工作者如何进行工作。这样不同的评价者进 行评价的标准的得到了统一,也使绩效等级同实际工作联系得更加紧密,评价者更加容易接受。为了使我们能获得清晰、同工作紧密联系的绩效范例,我 们请您写下您所亲眼目睹或亲耳所闻的工作着是如何进行工作,这些范例能够体现不同水平的工作绩效,以此我们就能开发出类似上表的绩效评价工具。 编写工作绩效范例: 在编写工作绩效范例时,我们经常最容易想起的是一些极端的例子,同时我们也要归纳出一些代表一般工作绩效的例子。我们的要求不仅明确而且要 精确。 绩效范例一般有三个主要部分:首先,对工作者所面临的状况进行简要的描述。呈现在工作者面前的是何种问题?什么情况下使工作变得尤为重要和 关键?必须要记住工作的背景是一个特定工作行为是否有效的重要因素。同一工作行为可能在不同的范例中出现,但是面临的严厉状况可能大不相同,工 作行为的有效性也可能大不相同。 在整个航程中,服务员一直坐 着看书,对乘客毫不理睬 1 2 服务员面无笑容问候 乘客,没有眼神交流 服务员欢快的将乘 客引导到座位上去 3 服务员在完成服务收拾好之后, 在剩下的时间与乘客交流 4 5 6 7 在一个小时的航程中,服务员礼貌的提供软 饮料,但是不给乘客点鸡尾酒的机会 第二部分要描述工作者对面临的状况如何作出反应。记录下工作实际是如何做的,而不是记下从中推断的结果。例如,在编写某个范例是,我们可能 会说:工作者表现出坚韧不拔的素质,实际上这是我们推断的结果。更好的描述方式是阐述是什么让我们觉得工作者表现出这种素质。一般来说,我们尽 量避免使用那些概括复杂动作的动词,应当使用能表现出工作者直接动作的词语。 最后,描述工作者行为的结果。这里再次强调,描述工作结果时注意要直接且明确。 概括起来,一个好的绩效范例应该: 1 、描述在特定的情形下,工作者采取何种行为来完成工作。 2 、精确阐述工作者究竟做了什么,使你觉得在此情形下他 / 她是有效 / 无效的。 3 、精确、简短、切中要害,用不长的篇幅描述工作结果。
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行为锚定法-绩效考评工具
行为锚定等级评价法的分析 计分 版式 合计 摘要 绩效考核是人力资源管理的基本职能之一。在人力资源管理系统中,绩效 评价是很重要的部分,必须有效地进行绩效评价,以保证整个人力资源管理系 统的有效运行。绩效考核是在一定时期内,对照岗位说明书或绩效标准,采用 科学的方法,检查和评定员工对岗位所规定职责的履行程度及员工个人发展情 况,并将评定结果反馈给员工的过程。绩效考核的方法有很多,本文主要介绍 的是行为锚定等级评价法(behaviorally anchored rating scale, BARS)。 行为锚定等级评价法并不是一种新的方法,但是这种方法的优点还是很多的, 研究了解行为锚定等级评价法的定义,适用范围,优缺点等方面,并用案例进 行分析,更好的掌握这种考评方法。虽然这种方法现在并没有平衡计分卡、 360 度反馈等方法所用广泛,但其对于某些工作的绩效考评是很适用的,如教 师的绩效考评,销售人员的绩效考评等。对整个人力资源管理系统的有效性而 言,绩效评价系统的公正性和可接受性是至关重要的,而行为锚定等级评价法 具有公正、详细的特点,这使得行为锚定等级评价法成为一种重要的绩效考评 方法。 关键字:行为锚定等级评价法;绩效考评;销售经理绩效考评 I II 目录 摘要 ...............................................................I 第一章 行为锚定等级评价法简介 ......................................1 1.1 定义 ........................................................1 1.2 建立行为锚定等级评价法的步骤 ................................2 1.3 行为锚定等级评价法的优缺点 ..................................3 第二章 案例丰田公司销售经理的绩效评价 .............................5 2.1 公司简介 ....................................................5 2.2 销售现状 ....................................................5 2.3 销售经理的绩效考核 ..........................................6 2.3.1 考核步骤 ...............................................6 2.3.2 绩效考核表 .............................................8 2.3.3 评价结果 ..............................................10 2.3.4 用行为锚定等级评价法考核销售经理绩效的优缺点 ..........10 2.3.5 在评价过程中的注意事项 ................................12 第三章 总结 .......................................................15 参考文献 ..........................................................16 第一章 行为锚定等级评价法简介 1.1 定义 行为锚定等级评价法(BARS)由史密斯和肯德尔(Smith&Kendallt)于 1963 年提出,是描述性关键事件评估法和量化等级评估法的结合,即用具体行 为特征的描述来表示每种行为标准的程度差异。其主要目的是,通过建立与不 同绩效水平相联系的行为锚定来对绩效维度加以界定。在这里对每一种具体行 为特征的说明,被称为“尺度”或“锚”。因此,行为锚定等级评价法可以解 释为给评估者直接提供了具体行为等级与评估标准的量表,例如优秀、满意、 较差与不可接受等。因此,其提倡者宣称,行为锚定等级评价法具有更好和更 公平的评估效果。如表 1-1。 表 1-1 某企业内训师授课行为锚定评估 维度:课堂培训教学技能 优秀:7 6 内训师能清楚、简明、正确地回答学员的问题 5 当试图强调某一点事,内训师使用例子 中等:4 内训师能用清晰、使人明白的方式授课 3 讲课时训师表现出许多令人厌烦的习惯 2 内训师在班上给学员们不合理的批评 极差:1 1 第一章 行为锚定等级评价法简介 在设计行为锚定等级评价法之前,首先必须收集大量代表工作中的优秀和 无效绩效的关键事件,然后将这些关键事件划分为不同的绩效维度,那些被专 家们认为能够清楚地代表某一特定绩效水平的关键事件将会作为指导考评者的 行为事例。管理者的任务就是根据每一个绩效维度来分别考察员工的绩效,然 后以行为锚定为指导来确定在每一个绩效维度中的哪些关键事例与员工的情况 最相符,这种考评就成为员工在这个维度上的得分。 行为锚定等级评价法又叫行为锚定量表法,行为锚定量表法是一种利用特 评价维度:巡逻前的准备 7 总是提前开始工作,带齐工作所需要的所有必要装备,穿戴整齐。在点名之前抽 出一段时间检查上一班巡逻人员的活动以及各种新的公文。在点名过程中,将上 一 班巡逻人员的活动记录下来。 6 总是提前开始工作,带齐工作所需要的所有必要装备,穿戴整齐。在去参加点名 之前检查一下前一班巡逻人员的活动情况。 5 提前开始工作,带齐工作所需要的所以必要装备。 4 按时参加点名,带齐工作所需要的所有必要装备,穿戴整齐。 3 点名时还未完全穿戴整齐,没有带齐工作所需的所有装备。 2 点名时迟到,不检查装备或车辆是否存在损坏或需要修理的地方,不能在点完名 之后立即赶去工作,而是不得不回到储物间、车上或者回去取齐必要的工作装备。 1 在点名时间基本过去之后才赶到,不检查装备或车辆,也没有带齐工作所需的装 定行为锚定量表上不同的点的图形测评方法,由传统的绩效评定表演变而来, 备。 这种评价法是行为导向型量表法的最典型代表,在这种评价方法中,每一水平 的绩效均用某一标准行为来加以界定,如表 1-2。 表 1-2 2 巡逻警官的绩效评价 第一章 行为锚定等级评价法简介 1.2 建立行为锚定等级评价法的步骤 行为锚定等级评价法的目的在于通过一个等级评价表,将关于特别优良或 特别劣等绩效的叙述加以等级性量化,从而将描述性关键事件评价法和量化等 级评价法的优点结合起来。这种方法通常要求按照以下 5 个步骤来进行。 (1)进行岗位分析,获取关键事件。 首先要求对工作较为了解的人对一些代表优良传统绩效和劣等绩效的 关键事件进行描述。 (2)建立绩效评价等级。 将关键事件合并为为数不多的几个绩效要素,并对绩效要素的内容加以界 定。一般分为 5-9 个等级。 (3)对关键事件重新加以分配。 这里是由另外一组同样对工作比较了解的人来对原始的关键事件进行重新 排列。他们需要做的就是:将所有这些关键事件分别放入他们自己认为最合适 的绩效要素中去。通常的情况是,如果就同一关键事件而言,第二组中某一比 例以上的人将其放入的绩效要素与第一组人将其放入的绩效要素是相同的,那 么,这一关键事件的最后位置就可以确定了。 (4)对关键事件进行评定。 第二组人会被要求对关键事件中所描述的行为进行评定,以判断他们能否 有效地代表某一工作要素所要求的绩效水平。 (5)建立最终的工作绩效评价体系。 对于每一个工作绩效要素来说,都将会有一组关键事件最为其“行为锚” 。 1.3 行为锚定等级评价法的优缺点 行为锚定评分法简称 BARS,实质上是把量表评分法和关键事件法结合起来, 使之兼具两者之长。它的优缺点是以下内容: 理论研究与企业实践表明,行为锚定评分量表法有以下三个十分重要的优 点:第一点,绩效指标之间的独立性较高。在设计过程中,设计人员将众多的 3 第一章 行为锚定等级评价法简介 工作行为归纳为 5~8 种绩效指标,使得各绩效指标之间的相对独立性较强。 第二点,对工作绩效的考评更加精准。从设计的过程上看,由于是由那些对工 作及其要求最为熟悉的人来编制锚定物,因而能够更加准确地找出最适合的评 分标准;另外,从考评尺度上看,量表上的这些典型行为锚定点有利于考评者 在评分时能更加准确地把握各个绩效等级的含义,从而减少各类主观心理偏差 的发生,特别是减少考评者先给出总分然后再给每个指标打分的情况发生。因 此,不论是从设计的过程还是从所使用的尺度类型来说,行为锚定评分量表法 相对其他绩效标准体系的设计方法来说更为精准。第三点,行为锚定评分量表 法最大的优点是为员工的绩效改进建立了一个明确的行为标准。行为锚定评分 量表是一种以发展而不是以考评为主要目的的方法 ,这些代表着从最劣到最 优典型绩效的、有具体行为描述的锚定说明词,使被考评者不但能较深刻而信 服地了解自身的现状,还能找到具体的改进目标,有助于实现绩效考评的行为 导向功能,具有良好的反馈作用。当然还有这样很多的优点,如可以保证公正 性,员工可以参与考评过程,利于员工接受结果等。 任何方法都有利有弊,行为锚定评分量表法也不例外,其缺点主要有三个: 第一点,行为锚定评分量表的设计比较麻烦,与其他的行为量表法相比,需要 花费更多的时间。第二点,量表中各绩效等级的锚定说明词的数量毕竟有限 (一般不大会多于 l0 条),不可能涵盖千变万化的员工实际表现,一般很难做 到被考评者的实际表现恰好与锚定说明词完全吻合;另外,考评者在尝试从量 表中选择一种代表某员工绩效水平的行为时往往会有困难,因为有时一个员工 可能会表现出处在量表两端的行为,科学的设计过程有助于尽量避免这种情况, 但实践中难免会有这种情况发生。第三点,行为锚定评分量表法是一种行为导 向型的方法 ,这种方法所使用的考评尺度是行为导向的,因而要求考评者对 正在执行作业的员工进行考评,而不是针对预期的工作目标进行考评,这在实 际操作中往往有一定的困难。 4 第二章 案例丰田公司销售经理的绩效评价 2.1 公司简介 丰田公司以汽车制造、销售及修理为主要经营项目,注册资本为3970亿日 元(截至2003年3月)。公司共有264410名员工;员工的平均年龄为33.0岁, 平均工资为181000日元。丰田汽车在中国的销售主要靠一汽丰田汽车销售有限 公司,它是中国第一汽车集团和丰田汽车公司多年合作的结晶,于2003年9月 25日正式成立,以满足迅速发展的中国汽车市场及日益多样化的消费者需求。 丰田汽车公司简称“丰田”,创始人为丰田喜一郎,是一家总部设在日本爱知 县丰田市和东京都文京区的汽车工业制造公司,前身为日本大井公司,隶属于 日本三井产业财阀。丰田是世界十大汽车工业公司之一,日本最大的汽车公司, 创立于1933年。丰田汽车隶属于丰田财团。丰田财团是以丰田佐吉创立的丰田 自动织机为母体发展起来的庞大企业集团,2006年仅丰田汽车的关联结算收入 就达210369亿日元,营业额20873亿日元,净利润13721亿日元。截至2007年 11月,员工总数达到30.9万人,员工总数达到317,716人。 丰田财团旗下拥有5家世界500强企业,分别是丰田汽车、丰田自动织机、 丰田通商、爱信精机、日本电装。十几家财团一级企业均是世界知名企业,产 业链覆盖汽车产业从上游原料到下游物流的所有环节。不仅如此,丰田还立足 于汽车产业的未来,不断在环保和新能源领域投资,成为环保汽车的领军者 [1]。 丰田汽车公司自2008始逐渐取代通用汽车公司而成为全世界排行第一位的 汽车生产厂商。其旗下品牌主要包括雷克萨斯、丰田等系列高中低端车型等。 1895年,丰田喜一郎出生于日本,毕业于东京帝国大学工学部机械专业。 1933年,在“丰田自动织布机制造所”设立了汽车部。 1937年至1945年二战 期间,丰田为日本生产各类装甲车、汽车等军用装备。从1946年起战后生产丰 田牌、皇冠、光冠、花冠汽车名噪一时,克雷西达、雷克萨斯豪华汽车也极负 盛名。 5 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 2.2 销售现状 (1)打造第一流的销售团队并肩创未来、携手铸辉煌。 公司制定、执行严格的商务政策,对优秀经销店进行表彰,以促进经销店 销售工作不断改善、进取,打造出第一流的销售团队。 (2)全面强化市场销售体系 为让更多的用户体验拥有汽车的喜悦,一汽丰田汽车销售有限公司不断完 善全面强化市场的销售体系。通过制定营销方针、确定销售策略、定期召开经 销商大会、区域会议等方式,广泛听取经销商及用户的声音,为满足用户需求 而不断努力着。 (3)因地制宜的制定营销方针严格谨慎的经销店认定工作 为帮助经销商营造良好的经营环境,因地制宜制定营销政策,以适应销售 市场的需求。为实现各地区市场规模相匹配的店铺数,开展严格谨慎的经销店 认定工作,使用户更便捷的感受一汽丰田带来的优质服务。 2.3 销售经理的绩效考核 销售对于丰田公司来说是很重要的,如果说销售时企业生存的命脉,而销 售经理更是把握着企业一条条的生命线,故而,对销售经理的绩效考核也就十 分重要。这次主要是利用行为锚定等级评价法对销售经理的绩效进行考核。 2.3.1 考核步骤 (1)进行岗位分析,获取关键事件。 销售经理的一般岗位职责:根据市场策略编制销售计划,完成公司的销售 任务;全面掌握市场的变化和竞争对手的情况,了解客源市场的分布,注意市 场结构的变化;对市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况;随时关注其变化 并适时作出应对;组织员工对新市场进行开发;管理开发好现有的客户;掌握 6 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 每位销售人员销售接待活动,并审核销售记录,做好市场客户的建立及升级管 理工作,保持客户档案的完整;每周组织销售员完成部门周例会,对本周工作 进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况 进行分析预测;根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分 配,针对公司的产品种类对销售人员进行合理的分配;协助销售员做好客户的 接待服务工作。 进行工作分析后,可以获得较优秀的关键事件:不管怎样必须将任务完成, 哪怕有一点延迟也要完成任务;自发的协助工作或提出意见;经常进行事前、 事后的报告和联络,在必要是能迅速的传达信息;常常站在顾客的角度考虑, 对顾客服务周到;可以正确的分析内外情况,从长期角度正确的判断目前的任 务;创造出新的、有效的销售计划;能说服对方,使之有利于自己业务的展开; 能彻底理解部门的目标,带领部门员工为达到目标而努力;充分了解部门的状 况,制定符合部门的规章制度。 (2)建立绩效评价的等级。 将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确切的定义。 (3)对关键事件重新加以分配。 由另一组管理人员对关键事件作出重新分配,将它们归入最合适的绩效要 素指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系; (4)用古林法计算权重,要素的重要程度是由编制人员给出。 古林法计算过程表 Xj Rj Kj Wj (%) X1(责任感) 1 0.3 6 X2(积极性) 1 0.3 6 X3(工作联络) 0.5 0.3 6 X4(接待) 3 0.6 13 X5(判断力) 0.5 0.2 4 7 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 X6(计划能力) 2 0.4 8 X7(谈判能力) 0.2 0.2 6 X8(管理能力) 2 1 21 X9(领导能力) 0.5 0.5 9 X10(销售量) - 1 21 Rj 是由编制人给出,设定 K10 为 1, K9=K10×R9=1×0.5=0.5,K8=K9×R8=0.5×2=1,以此类推,计算出各个 K 值,然后 把 K 的值归一化就是各个要素的权重。 (5)对关键事件进行评定。 由第二组人员将绩效考评指标中包含的重要事件,由优到差,由高到低进 行排列; (6)建立最终的工作绩效评价体系。 最终,利用行为锚定等级评价法作出的销售经理的绩效考核表如图 2-1。 2.3.2 绩效考核表 图 2-1 销售经理的绩效考核表 维度 工作 态度 要 素 责 任 感 积 等级/分数 优秀 3/100 关键事件 得分 6% 6 6% 3.6 不管怎样必须将任务完成 2/60 哪怕有一点延迟也要完成任务 不优秀 1/20 往往会忘记或有回避 很积极 3/100 常常自发地协助工作或提出意见 8 权重 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 极 性 2/60 偶尔自发地协助工作或提出意见 不积极 1/10 回避 好 工 作 联 络 络,在必要时能迅速地传达信息 不好 1/20 偶尔在上级询问时才报告,不利 的信息往往不传达 好 常常站在顾客的角度考虑,对顾 客服务周到,态度端正诚恳,可 以随时了解顾客需要 4/100 3/80 可以站在顾客的角度考虑,偶尔 不能正确了解顾客需求,对顾客 有礼貌 2/50 对顾客比较礼貌,给顾客以好感 不好 1/0 时常对顾客态度冷淡或恶劣 好 判 断 力 计 划 能 力 经常进行事前、事后的报告和联 络,在必要时能迅速地传达信息 偶尔进行事前、事后的报告和联 2/60 接 待 工作 能力 3/100 3/100 只对目前的问题和目前的任务做 出短期的判断 不好 1/20 时常由错误的认识做出错误判断 3/100 2/60 坏 9 13% 6.5 8% 4.8 8% 4.8 可以针对未来制定有效的计划 只对眼前的变化做出计划 1/20 6 可以正确的分析内外情况,从长 期角度正确地判断目前的任务 2/60 好 6% 完全没有创新 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 续表 维度 要 素 谈 判 能 力 管 理 能 力 等级/分数 强 3/100 2/80 弱 关键事件 权重 得分 6% 4.8 21% 16.8 能够说服对方,使之有利于自己 业务的展开 能够说服对方,对方也说服自己 经常被对方的主张压倒,而不利 于自己业务的展开 1/30 有效 9/100 能全权领导一个销售部,可以公 正培养新人员并将之培养成优秀 人员 8/90 通过向下属分派部分重要工作, 使其销售人员增加信心和责任感 7/80 从未错过每周一次的培训会议, 并向他们传递员工期望的信息 6/60 表现的友好且尊重其下属销售人 员 5/50 能让下属坚守岗位,不交谈 4/40 在下属面前批评企业的内部制度 3/20 要求下属在身体不适的时候或有 10 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 事时仍然坚守岗位 2/10 背弃对下属的关于换岗的承诺 无效 1/0 违背公司的薪酬制度 好 领 导 能 力 3/100 业绩 能彻底理解部门的目标,带领部 门员工为达到目标而努力 偶尔与全体员工就部门的目标及 其达成程度进行讨论 2/60 坏 1/20 不与下级进行沟通,只是对结果 进行管理监督 好 4/100 超过公司任务 销 售 量 3/90 9 21% 18.1 达到公司任务 2/60 差 9% 稍低于公司任务(90%以上) 2/10 远低于公司任务(90%以下) 总分(100) 79.6 2.3.3 评价结果 销售经理的绩效不错,工作态度中责任感和工作联络表现最好,是满分, 接待做的稍差。工作能力中判断力与领导能力都很好,其他表现都一般,在销 售业绩中,销售量可以达到公司要求,表现不错。整体上绩效水平良好。 11 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 2.3.4 用行为锚定等级评价法考核销售经理绩效的优缺点 优点 (1)评价尺度更加精确。 行为锚定等级评价法不是使用数目或一系列的形容词表示不同的绩效水平, 而是使用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来锚定每一个评价指标的标 志。而且这种方法是由那些对工作最熟悉的人编制的“锚定物”,即对应某个 特定标志的关键事件的,因而能够更加确切地找出最适合某个特定职位的评价 尺度。评价尺度以工作分析为基础,依据员工的客观行为,有利于评价者更加 清楚地理解各个评价等级的含义,避免发生各类评价误差,能够比其他评价方 法更准确的对工作绩效进行评价。而且使用行为锚定等级评价法来进行测评, 不同的评价者对同一个人进行评价时,其结果都是类似的。如图 2-1,销售经 理的管理能力分为 9-1 级,由优到差,清楚的分出各个级别的差别,让人一眼 就可以看明白。 (2)工作绩效评价标准更为明确。 等级尺上所附带的关键事件有利于评价者更清楚地理解“非常好”和“一 般”等各种绩效等级上的工作绩效到底有何差别。在对销售经理的绩效评价中, 销售量并不可以代表销售经理的绩效,还有很多很重要的指标,如领导力、策 划力等。用行为锚定等级评价法考评可以更好的体现销售经理的职责与绩效状 态。 (3)具有良好的反馈功能。 能够将企业战略与企业所期望的行为有效地结合起来,可以有效地向员工 提供指导和信息反馈,指出行为缺陷,有助于实现各类绩效管理目的。在图 21 中,我们就可以看出每一级与每一级的关键事件是什么,那些不好的行为同 样可以轻易看出,如管理能力中的 3 级要求销售经理“不论下属个人情况如何, 都要求下属能够坚守岗位,甚至是在其有身体不适或有私事要做的时候。”, 我们可以看出,在这一层的经理的管理太过死板刻薄,并不利于部门的整体发 12 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 展,并且可能会进而影响公司的销售量。看出这点,上级就可以及时向销售经 理进行反馈并让之改正。 (4)评价指标之间的独立性较高。 在设计过程中,将众多的关键事件归纳为几种绩效评价指标,使得各绩效 要素之间的相对独立性较强。如,对于用关键事件加以界定的“培养下属”和 “信任销售人员”,当人们看到时,就不容易将这两种评价要素混同起来。而 且,在这种方法下,一位评价者很少会仅仅因为某人的某项所得的评价等级高, 就将此人的所有绩效要素都评为高级。 (5)适合用来为分配奖金提供依据。 评估者在考察被评估者的工作时,因为被评测者的某个特性而去推断其他 特征,造成以偏概全的评估误区,即晕轮效应误区。比如,销售经理对市场的 判断出现了几次失误,让评估者牢牢记住了这几次失误,这个失误会使得评估 者记不起他其他做得好的方面[2],这样的评估就是不公正的,而利用行为锚定 等级评价法就可以避免这个问题,做的好的和做的坏的都能体现出来。 缺点 (1)行为锚定等级评价法是典型的行为导向型方法。 这种评价方法所使用的评价尺度是行为导向的,因而要求评价者对正在执 行任务的员工进行评价,而不是针对预期的工作目标进行评价。这在实际操作 中往往会造成一定的困扰,人们会感到疑惑:是不是只有这一种行为方式,才 能够给我们带来预期的绩效结果呢?例如,销售经理的管理能力达到了 8 级的 评价,他所符合的关键事件的行为一定可以带来预期的绩效吗?是不是还有其 他的行为可以替代或可以带来更好的绩效呢?这些都是在评价表进行设计的时 候需要考虑的问题。 (2)行为锚定等级评价法最大的问题可能在于: 科学的设计过程有助于尽量避免这种情况,但实践中难免会发生这种情况。 在销售经理的评价表中,在管理能力第 5 级要求销售经理“提醒销售人员坚守 岗位”是好的,而在第 3 级销售经理“不论下属个人情况如何,都要求下属能 13 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 够坚守岗位,甚至是在其有身体不适或有私事要做的时候。”的行为就是不合 适的。即使用最科学的方法来设计评价尺度,也难免会有这样的情况,应为我 们评价的毕竟不是机器,而是活生生的人,人的行为往往会受到各种内、外因 素的干扰,呈现出不稳定的状态[3]。 (3)行为锚定等级评价法的设计过程比较困难。 在这种方法在设计过程中需要设计者花费大量的时间来观察销售经理的日 常工作活动,从中找出可以代表绩效水平的关键事件,而且设计是也比较麻烦。 (4)这种方法使员工的评价等级均匀分布。 这就可能会发生这样的情况:销售经理的绩效为“优”,但评价却是“中 等”。会引起销售经理对于测评结果的不满。 2.3.5 在评价过程中的注意事项 (1)任何一套绩效考评体系都不可能把人员的所有能力、所有行为、所有 的成果都纳入,因此对考评的范围、考评的标准、考评的信息来源都有一个取 舍过程。行为锚定等级评价法本身有一个比较大的缺点就是设计比较困难,如 果在设计和使用行为锚定等级评价法时,组织过分强调全面而设置了过多指标, 或者组织在考评过程中,需要做非常复杂的记录和填写大量的表格以作为考评 的依据,这样就会导致考评结果不能及时反馈,使得工资发放延迟,新的工作 计划推后,在实际中出现重考评、轻业务改进的现象,结果考评不仅没有提高 工作水平,反而降低了工作水平。 (2)根据组织的实际情况正确使用行为锚定等级评价法众所周知,美国通 用电气公司前首席执行官杰克.韦尔奇以采用人员绩效排名而闻名。他将人员 依照绩效排名,被评为倒数 10%的人员,如果工作表现无法进步,可能面临被 开除的命运。在韦尔奇的领导下,通用电气的表现突出,引起许多公司纷纷效 法,带起一股对员工进行排名的风潮。根据统统计,美国《财富》500 强企业 中有近 1/5 的企业给员工的表现排名。理论上讲,公司对员工论功行赏和论 罪处罚,应该可以让公司运转得更好,但是实际上对员工进行排名这一管理手 14 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 段是否奏效,专家学者的看法正反参半。赞成者认为,员工排名简单而且公平, 是衡量员工绩效的良好工具。平时可以督促或淘汰表现不佳的人员,在公司需 要裁员的不景气时期,更可以帮助公司精准减肥,让员工知道自己表现得如何、 是否需要改进,可以激励员工努力工作。反对者则认为,公司应该提倡团队合 作精神,排名造成员工之间的不良竞争。主管将被迫比较下属员工的能力,即 使所有的员工表现都在水准之上,表现靠后的员工也要受到不应该受到的评价 及处罚,这将打击他们的工作士气。大多数企业都可以通过使用行为锚定等级 评价法,更好更公平地对专业技术人员进行考评排名。和其他方法相比较,行 为锚定等级评价法具有的最重要的优点就是避免“居中趋势”,可以根据人员 的绩效对其做出正确的评价,人力资源部门也可以根据需要合理地配置员工, 把该员工放在恰当的位置上,既可以使位置适合人,也可使人适合于他的位置, 这样才能创造出巨大的效益。 (3)防止因为绩效考评造成优秀人才的流失。麦肯锡管理咨询公司总结的 “二八法则”证明一个组织中优秀的人才只占全体人员的 20%。优秀人才的特 征就是指其观念比一般人员超前、技能比别人多或强、效率比大多数人高、目 标甚至比组织要远大。其欲望在多数团队里无法满足。这时所谓公正的考评有 可能适合多数人,但是对优秀人才则是一种伤害。因为所有的考评方式都不可 能正确评价优秀的人才,往往存在由于考评而使优秀人才离开组织的现象。行 为锚定等级评价法虽然将描述关键事件和量化等级评价的优点结合起来,相对 更公平,但是如果操作不当也不可避免优秀人才的流失,所以对于优秀的人才 应该有特殊的政策,行为锚定等级评价法考评的结果可以作为决策层的参考和 补充,但不能作为决策唯一的根据。 (4)避免与组织文化冲突。人所共知的一个基础假设是:组织文化与组织 的绩效直接相关,与绩效考评的直接参与相关。绩效考评受组织文化影响的同 时,也影响着组织文化的保持和变革。组织开展活动时,总是有意和无意地都 存在着两种选择,要么是保持原有的组织文化,要么是变革自己的文化。多数 企业在设计绩效考评体系时,基本都存在一方面不能识别组织的文化系统,另 一方面则根本不考虑组织文化的问题。可以设想一下,在一个充满个人英雄主 义的组织中,对销售人员考评其协助其他成员完成任务的分值,会产生什么样 的后果。对一个每天工作到凌晨 2~3 点的程序员考评其上午 8:00 准时上班的 15 第二章 案例 丰田公司销售经理的绩效评价 出勤率,对个人和组织都可能是个灾难。 要成功地实施等级评价法考评专业技术人员,就必须致力于建设一种与企 业的绩效管理体系相融合的高绩效的企业文化,建立以绩效为导向的企业文化。 高绩效的企业文化有以下特点:奖惩分明,创造一种公平考评的环境和主动沟 通的氛围;鼓励员工积极学习,为员工提供必要的学习、培训机会,使员工素 质不断提高;创造一种良性竞争的工作氛围;工作内容丰富化;鼓励承担责任; 通过满足客户需求来保障股东利益。 优秀的企业文化,能够带动员工树立与组织一致的目标,并在个人奋斗的 过程中与企业目标保持步调一致,能为员工营造出一种积极的工作氛围、共享 的价值观念和管理机制,从而产生一个合适的鼓励积极创造的工作环境。 任何绩效考评,无论使用什么评价工具,都会有其优点和缺点。一般来说, 专业技术人员具有个性和创新精神,他们具有专门的知识和技能,在工作上具 有较强的自主性,忠诚于自己的专业技能,追求自我的价值实现,有强烈的成 就欲望,需要有挑战性的工作,需要个人的发展空间。鉴于以上特点,对专业 技术人员进行绩效管理时,组织除了选择合适的方法之外,特别要注意的是制 定多方面的激励措施,如设置薪酬晋级的通道和相关的自我实现可能等等,从 而更系统、更科学地做好绩效考评工作[4]。 16 第 3 章 总结 任何绩效考评,无论用什么评价工具都会有优缺点,利用行为锚定等级评 价法进行绩效评价的过程非常复杂,但是最后的评价表看起来简单清晰易懂。 一个优秀的绩效考核系统不仅能够总结员工、部门或企业一段时期的业绩,更 能有效地在上下级沟通以及信息传递方面予以促进。在使用过程中,要根据实 际状况,合理恰当地运用行为锚定等级评价法。本论文仅是浅显的分析,并没 有更深层次的探讨。 17 参考文献 [1] 白益民. 三井帝国在行动[M].中国经济出版社.2008 [2] 麦斯特企业管理研究中心.员工绩效考核[M].经济日报出版社.2004 [3] 方振邦.战略性绩效管理[M].中国人民大学出版社.2007 [4] 张灵.行为锚定等级评价法在高校实验技术人员工作业绩考核中的运用[J].中 山大学学报论丛.2007.27(8) 18
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绩效管理方法(绩效考核方法)
绩效管理方法 LOGO 公司名称 讲课人:小芝麻 目录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 1 绩效管理方法介绍 • 常见的绩效管理方法 关键绩效指标考核发( KPI ) 目标管理法( MBO ) 360° 考核法 目标与关键成果法( OKR ) 平衡计分卡考核法( BSC ) 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 2 关键绩效指标( KPI )考核 法 • KPI 考核原理 理论基础是二八原则,即一个企业在价值创造过程中,每个部门和每一位员工的 80% 的工作任务是由 20% 的关键行为完成的。 常规工作行为 80% 关键 工作行为 20% KPI 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 1) • KPI 考核特点 KPI 反应员工工作中的可控部分,符合 SMART 原则。 Specific ( 具体的 ) Time Bound ( 有时限 的) Relevant ( 相关联 的) Measura ble ( 可衡量 的) SMA RT Attainabl e ( 可实现 的) 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 2) 绩效考核表示例 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 3) • KPI 考核关键程序 目标体系 构建与分 解 确定使命、愿 景和战略 指标体系 构建与分 解 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 4) • KPI 考核关键程序 我们应如何制定计 划来实现远景目标 公司战略 地图 我们需要做好哪些 工作? 公司举措 我们如何衡量自己 的表现? 公司 KPI 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 部门 / 团 队举措 部门 / 团 队 KPI 部门 / 团 队指标值 个人目标 个人 KPI 个人 指标值 衡 量 方 法 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 5) • KPI 考核关键程序 我们应如何制定计 划来实现远景目标 紧缩战略 我们需要做好哪些 工作? 缩减成本 我们如何衡量自己 的表现? 公司管理成 本 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 减少 10% 人力部:缩 减人力成本 人力部 KPI :缩减 编制 人力部指标 值:全公司 裁员 10% 个人:承担 更多工作 个人 KPI : 额外负责部 分培训工作 个人指标值: 培训满意度 超过 80% 衡 量 方 法 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 3 目标管理法 ( MBO ) 目标管理 (management by objectives, MBO) 是 1954 年由美国著名的管理学家彼得•德鲁克在《管 理的实践》 (The Practice of Management)— 书中提出的。 德鲁克的主张:将目标管理与自我控制结合起来。优点在于:以目标给人带来的自我控制力取代来自他人 的支配式的管理控制方式,从而激发人的最大潜能,把事情办好。 3 目标管理法( MBO )(续 1) • 目标设定步骤 确定目标完 成的日期 第七步 列出为达成目标所必须 的合作对象和外部资源 列出实现目标所需的技 能和授权 列出可能遇到的问题和阻碍, 找出相应的解决方法 检验目标是否与上级的目标一致 制定符合 SMART 原则的目标 正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达 第六步 第五步 第四步 第三步 第二步 第一步 3 目标管理法( MBO )(续 2) • 目标管理法的特点 1. 目标管理是参与管理与自我控制相结合的管理方式。 2. 目标管理要求注重“统一”。强调工作和人的统一; 3. 强调个人目标和组织目标的统一。 4. 注重成果第一的方针。 3 目标管理法( MBO )(续 3) • 目标管理法的原则 1. 企业的目标和任务必须转化为现实操作的目标,并且要由单一目标评价变为多目标评价。 2. 必须为企业各级各类人员和部门制定目标。如果一项工作没有特定的目标,这项工作就做不好。 3. 目标管理的对象要包括从领导者到工人的所有员工,大家要被“目标”所控制与管理。 4. 实现目标与考核标准的一体化,即按实施目标的程度实施考核,由此决定升降奖惩和工资的高低。 5. 强调发挥各类人员的创造性和积极性。 6. 任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是。 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 4 360 度考核法 • 360 度考核法 除了员工上级领导之外,与员工工作相关联的,比如同事、下属、客户、合作伙伴等都可以作为评价者。 上级 领导 同事 被考核 员工 下属 员工 客户 4 360 度考核法(续 1 ) • 权重设计原则 客户 30% 上级 25% 同事 20% 下属 15% 自评 10% 4 360 度考核法(续 2 ) 4 360 度考核法(续 3 ) • 360 度绩效考评特点分析 1. 主要优点 ( 1 )更多和更有效的信息评价渠道 ; ( 2 )兼听则明,评价信息相互验证 ; ( 3 )排除团队消极份子的有效手段 ; ( 4 )多维度引导促进员工全面发展。 2. 主要缺点 ( 1 )数据收集和处理的成本非常高; ( 2 )对于一些数据很难辨别真伪,需要大量精力去研究 ; ( 3 )考核过程中可能导致企业内部产生紧张气氛; ( 4 )可能导致团队内部勾心斗角,相互猜测不信任。 4 360 度考核法(续 4 ) • 360 度绩效考评过程有关问题对策 问题 绩效计划 绩效实施 “ 有些考核内容打分人根本不 了解,只能胡乱打分!” “ 考核周期多长为宜?” 绩效考核 “ 老好人严重,每次人人都差 不离,最后就成了走形式!” 结果应用 “ 多做多错,少做少错,这样 考核不公平” 对策 • • 表格区别对待 不记该项评分,仅作信息参 考 • • 能力考核年度为宜 态度考核月度 / 季度为宜 • 只取名次不取分数 • 结果仅说明被考核人的岗位 符合度,不说明相对贡献大 小 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 5 OKR 与 BSC • 目标与关键成果法( OKR ) • 平衡记分卡( BSC )考核法 由于这两种方法知识点较多、篇幅较长,故本次只做原理介绍,具体操作方法 及流程单独制作演示文稿。 5 目标与关键成果法 ( OKR ) • 目标与关键成果法( OKR ) OKR 方法起源: 5 目标与关键成果法( OKR )(续 1 ) • 目标与关键成果法( OKR ) OKR ( Objectives & Key Rusults ,目标与关键结果) 一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的实践与工具,是通过结果去衡量过程的方法与实践。同时, OKR 还是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。 OKR 目标分解 与制定 绩效改善 与结果运 持续沟通 用 绩效考核 与面谈 目标执行 与辅导 5 平衡记分卡( BSC )考核 法 • BSC 考核原理 通过 4 个逻辑相关的角度及其相应的绩效指标,考察公司实现其愿景及战略目标的程度。 财务 顾客 维度 维度 内部流程 学习与成 维度 长维度 感谢欣赏! LOGO 公司名称 讲课人:小芝麻
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绩效考核表
AP1000 序号 姓名 职务/职称 所在班组 分机 具体工作 完成情况 人工时统计 具体工作 完成情况 人工时统计 具体工作 完成情况 人工时统计 具体工作 完成情况 人工时统计 具体工作 完成情况 人工时统计 具体工作 完成情况 人工时统计 总人工时 统计 2 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 工作饱满情况 主管评价 部门评价
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生产车间员工考核评分细则-生产考核表
生产车间员工考核评分细则 项目 工作要求 分值 考核细则 一、文明生产 (25 分) 10 工作岗位周边的货物要摆放整 齐,工作场地要整洁。 A、货物未摆放整齐,扣5分 B、生产工作场地零乱,不整 分 洁扣5分 C、包干区场地未打扫干净, 卫生包干区的卫生要打扫干净, 5 车辆要摆放整齐。 爱护工具工件,不得随意丢弃 未参加打扫,扣3分 D、包干区内车辆未摆放整齐 分 ,扣2分 10 E、随意丢弃工具工件,扣3分 破坏,并按要求摆放。 F、故意损坏工具工件,扣7分 分 二、劳动纪律 (30 分) 不迟到不早退,有事需请假。 10 B、病假、事假,扣3分 凡电话请假,托人请假(特殊情况除外 )一般不予批准,未经批准的视为旷工。 工作时间不得随意离岗、窜岗、 分 C、旷工,扣5分 5 D、工作时间随意离岗、窜岗, 扎堆聊天。 扣2分 分 要服从上级领导的工作安排,积 级配合工作。不得无故拒绝、拖 E、工作时间扎堆聊天,扣3分 F、不服从上级领导的安排,无 15 延安排的工作,要积极参与安排 的工作。 A、迟到、早退,扣2分 故拒绝安排的工作扣10分 G、拖延上级安排的工作扣5分 分 三、安全生产 (25 分) 严禁在厂房内吸烟,下班时将个 15 人工作范围内的电源、电线、门 窗收好、关好。不得在车间内嬉 A、在厂房内吸烟,扣8分 B、在厂内打架斗殴,扣5分 分 戏追逐打闹。严禁在企业内打架 C、下班时未将个人工作范围内 的电源电线门窗关好收好,扣2分 斗殴。 在使用具有安全隐患的工具时, 5 例如磨光机、切割机、手电钻, 排风扇等一定要特别注意,移动 具,扣2分 分 必须先把电源关闭。 上班时间必须穿工作服,不得穿 E、未按要求操作具有安全隐患工 F、造成个人及他人安全事故的, 扣3分 5 拖鞋、敞开衣服等工作。 G、上班时间未穿工作服,扣3分 H、上班时间穿拖鞋、敞开衣服等 分 工作,扣2分 四、工作质量 (20 分) 在装配物品时一定要认真仔细, 10 A、装配时经常未装配到位,不符 要装配到位,符合质量要求。不 合质量要求,扣5分 能出现漏装漏打、蛮打的情况。 分 B、装配时经常出现漏装,蛮打造 成质量问题,扣5分 装配物品时遇到问题要及时向领 10 C、装配物品时遇到问题未及时向 导反映,不得擅自处理。对于他 领导反映,擅自处理给工作造成影 人对自己装配时发生的错误问题 分 响,扣3分 的反映要及时更正,杜绝再犯。 D、对他人所提出的问题未及时更 正,屡教不改者,扣7分 注: 一、考核日期从每月第一个工作日至每月最后一个工作日止。 4/1/2012 生 产 部 工作造成影
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某公司绩效管理实施细则
**公司绩效管理实施细则 第一章 总则 第一条 本细则是在《绩效管理制度》的基础上,结合公司目前经营管理特 点而制定。目的在于增强绩效管理的可操作性,清晰的指引管理者和员工共同做 好绩效管理工作,使绩效管理真正成为全员共享的有效管理工具。 第二条 绩效管理的目的首先是提高公司整体绩效水平,建设性的对员工 工作进行评估,以利于个人的职业发展;其次是对员工进行甄别和区分,选拔 优秀的人才,推动员工的工作循序渐进,同时淘汰不合格的员工。在绩效管理过 程中避免停留在“事后考核”的基准上,更不能使绩效管理成为追究员工过错 的工具。 第三条 根据事先设定的目标,制定详细的工作计划,通过有效的绩效管理 来推动工作计划的执行力度和效果。 第四条 人力资源部在绩效管理中的角色定位是为各个管理部门提供管理 工具、进行绩效培训、组织实施。主要工作是培训各级管理者,使其掌握绩效管 理工具的使用方法。 第五条 各个管理部门应在培训的基础上,提高对绩效管理的认识,并根 据人力资源部提供的管理制度及模块,实施绩效管理。 第二章 制定工作计划 第六条 工作计划是在进行工作前,预先拟定的具体内容和步骤。工作计划 用来指导工作按照设想有条不紊的进行,以避免工作过程中的盲目性和随意性。 第七条 工作计划来源于工作目标,是根据已确定的工作目标制定明晰可 行的行动方案,同时也是公司现阶段绩效管理的主要内容。 第八条 根据工作目标制定工作计划的过程就是分析、思考如何完成工作的 过程。在制定工作计划前,应对工作目标进行系统性的分析,在分析的过程中要 找到实现目标的每一个环节(细节),包括存在的潜在障碍,所需的资源支持 等。 第九条 公司内的工作计划类型一般包括年度工作计划,月度工作计划, 周工作计划三种。 第十条 公司内的工作计划层次一般包括公司级计划( A 级),部门级工 作计划(B 级),员工级工作计划(C 级)三个层次。 第十一条 公司内的工作计划内容一般包括预算计划,项目计划,工作治 理计划,例行工作计划,管理计划六项。 第十二条 每项计划一般包括实现的步骤及要点,起止时间,完成标准, 负责人,预算安排。 第十三条 工作计划 ㈠年度计划的形成 根据对公司年度目标的分析,行政管理中心负责将年度目标进行进一步的 分解。通过目标的分解,将公司目标转化为具体的内部管理指标,并依据职责落 实到各个具体部门。目标的分解过程中应遵循以下原则进行。 1.应完全覆盖公司的年度目标,不应出现遗漏或目标稀释现象。 2.当目标在分解到各部门的过程中无法界定或职责界定不清时,应及时进 行梳理或补充。 3.分解到部门的具体指标分为四种类型,即数字型(如利润额)、时限型 (如竣工日期)、项目型(如行政管理制度建设项目)、混合型(含以上两种以 上)。当不符合以上类型时,应进一步分解直至明确。 4.对于涉及到多个部门的目标(如年利润),应做更详细的分解,直至落 实到具体部门,并指定一个部门进行日常管理(如财务部),以便通过汇总有 关部门的完成进度及时掌握目标的总体进展。 5.分解后得到的指标应做到清晰、可操作,并有必要的解释,以加深对指标 的理解。 6.目标的分解模块包括但不局限于以下四个方面,即财务指标、顾客指标、 内部管理、员工管理。表中的具体指标当不符合以上原则时,应进一步分解。 ⑴ 财务指标:是公司最终的追求和目标,也是公司存在的根本物质保证。 公司目前阶段包括的财务指标参照下表: 指标分类 具 体 指 标 资产运营 总资产周转率、流动资产周转率、应收账款周转率、不良资产比率 偿债能力 流动比率、速动比率、资产负债率、现金流动负债比率 赢利指标 净资产收益率、资本保值增值率、销售利润率、总资产报酬率 增长能力 销售增长率、资本积累率、总资产增长率 ⑵ 顾客管理:利润来自于顾客,要提高公司的利润水平,必须以顾客为中 心,不断满足顾客需要,提高顾客的满意度。公司目前阶段包括的顾客管理指标 参照下表: 指标分类 具 体 指 标 顾客满意度 顾客投诉率、满意成本、退房率 顾客开发 销售率 ⑶ 内部管理:为了满足顾客需要公司内部必须加强自身建设,提高公司内 部的运营效率。公司目前阶段包括的内部管理指标参照下表: 指标分类 具 体 指 标 开发流程 调研周期、项目规划周期、项目通过率、项目获利率 质量优良率、工程一次交付率、准时交付率、成本控制、管理制度 营运流程 建设 售后服务流程 投诉管理、回访率、解决效率 ⑷ 员工管理:提高公司内部效率的前提是公司和员工的学习和创新能力。 公司目前阶段包括的员工管理指标参照下表: 指标分类 具 体 指 标 员工知识结构、员工培训费用、员工培训时间、任职资格达标率、 员工素质 培训达标率、培训率 员工生产力 人均利润 员工忠诚度 流动率、核心人员流失率、合理化建议次数、企业形象维护 员工满意度 薪酬满意度、工作环境满意度 激励 员工提升比率、员工淘汰率 原则上每年 12 月 20 日前(根据实际情况确定时间)行政管理中心将公司 目标分解完成,并形成书面材料发放至各部门。各部门在收到书面指标直至形成 本部门年度工作计划的具体工作步骤如下表: 序号 工作项目 工 作 侧 重 点 责任人 时间控制 组织形式 部门负 责人 3个 工作日 部门会议 讨论 行政管 理中心 1个 工作日 总经理 办公会 部门 负责人 2个 工作日 部门会议 或座谈 部 门 负责人 10 个 工作日 部门负责 人组织 制定 行政管 理中心 5个 工作日 与部门负 责人座谈 ① 目标清晰度及可操作性,经过努 1 部门内部 讨论指标 力可以实现;②职责界定合理;③ 潜在的障碍和解决的办法;④可以 分解至部门内每个岗位。 ① 逐一解释公司目标分解的思路; ②收集必要的意见和反馈,并分析 2 组织各部门 讨论指标 问题出发点,进行沟通或解释;③ 分析并寻找目标交叉或遗漏项目; ④形成会议纪要;⑤安排修正时间 表。 3 根据会议纪 要修正指标 ① 参照会议纪要并与行政管理中心 进行必要沟通;②通知部门内指标 责任人修正情况。 ① 按重要且紧急、重要不紧急、紧急 不重要的顺序和工作平衡的原则安 排指标的完成时间;②找到每个指 4 制定年度 工作计划 标的实现关键点;③依据关键点列 出每个指标的工作安排;④根据工 作安排制定工作的具体步骤、实现标 准和时间表;⑤在均匀安排工作强 度的基础上,应适当安排调剂时 间,用来安排临时并且必要的工作。 ① 能够通过年度计划实现公司的指 标;②时间安排合理,步骤清晰, 5 审核批准 标准明确,有一定的保证措施;③ 在计划中能够体现具体的工作事 项;④内容简明扼要、具体,避免抽 象、空洞、无重点、喊口号。 ① 统一以公文形式下发;②部门组 6 下发执行 织学习;③部门负责人根据年度计 划的内容,划分出各项工作的时间 行政管 理中心 2个 工作日 部门会议 段,并分解到具体岗位。 ㈡月计划的形成 1.月计划的内容一般由两部分组成,一部分来自于年度工作计划的总体安 排和分解,以支持部门年度计划的实现;另一部分是公司内外环境的变化所产 生的新工作或调整工作,来自于公司总经理办公会或部门协调会。 2.月计划的类型分为部门月度计划和员工月度计划两类。 3.月计划由部门负责人组织制定,由主管副总经理审核,无主管副总经理 由总经理负责审核。月计划应遵循以下原则进行编制: ① 计划的内容中应包括工作的目的、负责人和协助者、期限及完成日期、完 成的方法或方案、必要的预算、完成的标准、潜在的障碍(具体参照统一模块); ② 计划的内容应按重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的 顺序进行排序,并以部门的工作特点为依据,相对的归纳为关键工作和非关键 工作两项; ③ 原则上员工月度工作计划在部门计划制定完成并通过的基础上进行编制, 以保持上下工作内容和方向的一致性; ④ 每一级计划管理者(审核人)应清楚,通过执行者的努力在规定的时间 内能够实现计划; ⑤ 月度工作计划一般不超过 8 项,包含 4-6 项关键工作和 2-4 项非关键工 作,如果偶尔超过 8 项可视为正常,当经常性的超过时,应分析具体的原因, 寻求改进措施; ⑥ 计划的实现标准应在工作前制定完成,作为衡量工作计划完成情况的重 要依据; ⑦ 跨月度的工作计划,应在计划开始的月份制定总体完成时间表(不必体 现在月度计划中,但审核人应要求计划制定人提供),清晰界定每月的进度, 保持计划连续性。 4.各部门月度工作计划从制定直至审核通过,具体工作步骤如下表: 序号 工作项目 工 作 侧 重 点 责任人 时间点 组织形式 ① 本月工作完成情况总结;②安排 1 召开总经理 办公会 下月工作重点;③存在的障碍和拟 订解决办法;④承诺完成计划的标 行政管 理中心 本月 25 日上午 9:00 总经理 办公会 部门 负责人 本月 28 日下午 17:00 部门负责 人组织 制定 总经理 副总经 理 1个 工作日 下级上报 部 门 负责人 1个 工作日 部门内 座谈 各个岗 位员工 下月 2 日 上午 10:00 个人制定 部门 负责人 下月 2 日 下午 17:00 下级上报 准和时间;⑤会议纪要。 ① 分解并对比年度工作计划;②工 作重要性排序;③找到实现工作的 2 制定月度工 作计划 关键点;④围绕关键点进行分析, 划分具体工作步骤;⑤列出时间表 和实现标准;⑥部门内进行必要的 沟通; ① 对比总经理办公会会议纪要;② 3 审核批准 对比计划管理原则;③必要的沟通。 ① 审核人签字后的计划;②行政管 4 备案执行 理中心备案;③分解至部门内各个 岗位。 5 员工月度 工作计划 ① 根据岗位职责进行分解;②部门 负责人与责任人进行沟通;③对协 作的工作,确定负责人和协作者。 ① 深度和范围覆盖部门月度工作计 划;②杜绝工作的重叠或空白;③ 6 审核批准 责任清晰、标准明确、步骤合理;④ 必要的保证措施;④琐碎工作得到 落实。 ㈢周计划的形成 1.周计划是对月计划的进一步分解和落实,为月计划的顺利实现提供过程 中管理。 2.周计划分为部门周计划和员工周计划。 3.各部门负责人根据副总经理的总体安排(无主管副总经理由总经理安 排)和月度工作计划,编制部门周工作计划。从部门周工作计划直至员工周计划 的编制完成,执行以下工作步骤,如下表: 序号 工作项目 工 作 侧 重 点 责任人 时间点 组织形式 ① 根据月计划的工作步骤,寻找具 体的方法和途径;②工作的先后顺 1 部门周计划 序;③安排每天的工作任务;④报 总经理或主管副总经理审批,同时 部门 负责人 每周六上 午 11:00 部门负责 人制定 员工 每周六下 午 17:00 员工上报 行政中 心、部门 负责人 每周一上 午 9:00 下级上报 下达到各岗位工作人员。 ① 根据岗位职责将部门周计划进行 2 员工周计划 落实;②确定工作任务的先后顺 序;③安排每天的工作任务和行 程;④报部门负责人审批。 ① 行政管理中心将各个部门周工作 3 备案 计划进行备案;②部门负责人将部 门内各个岗位周工作计划进行备 案; ③确定工作的监督点。 第十四条 各级计划的编制按公司提供的标准模块格式,对于不能理解清 楚的格式,应在获得必要的解释后再填写。 第三章 工作计划管理 第十五条 工作计划管理是对各级工作计划和完成标准进行检查、评判、汇 总的过程。行政管理中心是工作计划的过程管理部门。 第十六条 工作计划管理权限 1.公司级年度工作计划由总经理负责,部门级年度工作计划由主管副总经 理负责。 2.部门月度工作计划由部门负责人负责,员工月度工作计划由具体岗位员 工负责。 3 部门周计划由部门负责人负责,员工周计划由具体岗位员工负责。 第十七条 计划的检查内容包括: 1.按照制度规定的时间、格式、内容编制计划; 2.计划内的工作开展情况,避免发生遗漏现象; 3.按照计划要求的时间点,对比实际的工作进度; 4.按照计划的实现标准检查工作完成质量; 取 括 度 定 计 数 5. 为 纠 正 实 际 工 作 与 计 的 有 效 措 施 。 第 十 八 条 计 划 的 进 展 : 1. 根 据 实 施 计 划 前 所 制 为 依 据 , 进 行 评 判 ; 2. 依 据 标 准 对 计 划 的 完 得 分 ; 第 十 九 条 计 划 的 汇 总 划 、 年 度 计 划 的 实 际 完 进 行 统 计 分 析 的 过 程 。 第 四 章 划 之 间 的 偏 差 所 采 、 完 成 情 况 评 判 包 定 的 实 现 标 准 、 进 成 情 况 评 定 档 次 确 是 指 对 周 计 划 、 月 成 情 况 和 所 得 的 分 工 作 计 划 结 果 考 核 第 二 十 条 对 工 作 计 划 结 果 动 工 作 计 划 实 现 的 管 理 工 具 。 工 作 结 果 的 管 理 部 门 。 第 二 十 一 条 考 核 的 依 据 是 的 统 计 结 果 按 以 下 规 定 执 行 。 1. 月 计 划 的 完 成 情 况 与 月 绩 系 , 将 按 照 计 划 汇 总 得 分 , 兑 工 资 。 月 度 计 划 统 计 结 果 根 据 到 高 分 为 五 级 ( 具 体 见 下 表 ) 五 级 最 高 , 规 定 如 下 : 等 一 级 二 级 三 级 级 绩 效 80 分 90-100 80-90 分 得 分 以 下 分 绩 效 0.7 0.85 1.0 系 数 标 准 标 准 标 准 计 算 绩 效 绩 效 绩 效 公 式 ×0.7 ×0.85 ×1.0 计 算 方 式 进 行 考 核 是 推 人 力 资 源 部 是 根 据 计 划 汇 总 效 现 所 , 薪 每 得 一 酬 月 分 级 直 的 数 最 接 绩 从 低 联 效 低 , 四 级 五 级 100+5 分 100+10 分 1.15 1.3 标 准 绩 效 ×1.15 标 准 绩 效 ×1.3 ①确定每项计划的权重;②每项计划的实现 ①追求卓越、突破现有 标准(档次)和每档的分值,一般不超过5 水平获得的加分;②制 档;③各级计划管理者判定实现的档次;④ 定计划时根据计划重要 根据各项计划达到档次,统计分数进行汇 程 度 , 选 择 1-2 项 作 为 总;⑤各项计划的得分总和为绩效得分;⑥ 管理项;③根据描述的 查找分值对应的级别,获得绩效系数。 标准,判定档次,计算 得分;④各项计划的得 分总和为绩效得分;⑤ 查找分值对应的级别, 获得绩效系数。 2. 月 计 划 、 周 计 划 工 作 结 果 与 绩 效 薪 酬 、 职 位 的 联 系 按 以 下 规 定 执 行 。 ① 周 计 划 不 与 月 绩 效 薪 酬 直 接 发 生 联 系 , 但 周 计 划 的 完 成 情 况 将 直 接 影 响 月 计 划 的 得 分 ; ② 判 定 周 计 划 ( 指 关 键 指 标 ) 的 实 现 情 况 只 分 为 未 完 成 和 完 成 两 种 情 况 ; ③ 员 工 周 计 划 的 完 成 结 果 将 影 响 到 部 门 负 责 人 的 绩 效 薪 酬 ; ④ 月 计 划 的 完 成 情 况 同 时 影 响 绩 效 薪 酬 标 准 值 。 3.年度计划完成结果与公司奖金直接联系。《详见具体管理办法》 第五章 工作计划总结 第二十二条 工作计划完成情况总结一般包括周计划总结、月计划总结、年 度总结三项。 第二十三条 总结可采用座谈(沟通)、总经理办公会、部门例会和年度总 结大会等形式。 第二十三条 周计划总结 1.周计划总结的目的是协调解决在实现月计划的过程中出现的问题和障碍, 以保证月计划能够顺利实现。 2.周计划总结的工作重点是分析阻碍工作推进的问题,迅速找到解决的办 法,把由此造成的公司及个人损失降到最小,达到排除困难、补救措施得力、顺 利实现月度计划的效果。 3.具体工作步骤规定如下: 会议形式 时间控制 员工上交 周计划总结 每周五 总经理(或 副总经理) 办公会 内容侧重点 下午 17:00 每周六 上午 9:00 达到效果 ① 工作进展或完 成情况;②分析 未完成原因(外 部);③存在的 障碍;④解决办 法;⑤所需资源 或支持。 ① 找到未按计 划 完 成 的 工 作;②找到解 决的途径,包 括方式、方法; ③补救措施。 责任人 提交材料 员工 周计划总 结 部门负责 人 部门周计 划总结 第二十三条 月工作计划总结 1.月工作计划总结的目的是汇总各项工作的完成情况,分析本月工作出现 的问题根源,寻找解决的办法和改进措施,即反思过程。 2.月工作计划总结的工作重点是对员工或部门的工作情况进行分析,一般 从工作技能和工作态度两个角度来进行,找到具体改进措施,帮助员工或部门 提高综合能力。 ⑴ 工作技能方面:工作方式和方法、时间管理、人力资源管理、计划管理、问 题管理、项目管理、专业知识、业务操作规范与流程。 ⑵ 工作态度方面:对公司态度、对部门负责人态度、员工之间合作态度、对 公司提供的工作环境和生活态度、对工作中出现问题的心态。 3.具体工作步骤规定如下: 会议形式 员工上交 月计划总 结或部门 例会 时间控制 内容侧重点 达到效果 ① 总结工作完成 情 ① 和员工共同判定工作 况;②分析未完成 计划完成结果、等级;② 每月 24 日 下午 原因(外部和自 审核员工对问题分析结 身);③存在的障 果正确与否;③解决问 17:00 碍;④解决办法; 题办法的可行性;④通 ⑤所需资源或支持。 过沟通提出员工的改进 责任人 提交材料 员工 月计划总 结 部门负 责人 部门月计 划总结 方向和所需的外部支持。 总经理 办公会 每月 25 日 ① 汇报 工作的完成 ① 审核未完成工作的原 上午 9:00 情况(成绩和问 因是否合理(可延缓理 题);②从部门内 由),确定改进和补救措 部角度和公司外部 施;②确定所需公司高 环境分析未完成的 层或其他部门资源支持 原因;③改进和补 的具体事项;③具体落 救措施。 实事项和时间表,形成 纪要。 第二十四条 年度总结总结分为公司年度总结和部门年度总结,以公司的 年度下发通知为准。 第二十五条 第二十六条 第六章 附则 本细则由公司人力资源部负责解释。 本细则自下发之日起执行。
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物流部绩效考评-员工自评表
唐三彩物流部绩效考评-员工自评表 姓 名 组别 岗位 入职日期 现任主要工作 (工作内容) 项 目 1:你认为目前担任的工作对你是否合适? 目 工 前 作 2:工作量是否恰当? 3:在你执行工作时,你曾感到什么困难? 1:你认为你比较适合哪些方面的工作? 工 希 作 望 2:你不适合哪些方面的工作?其中最适合你的工作是什么? 3:你对你现在的工作有什么希望? 1:你认为你的工作报酬是否合理? 薪 资 及 职 位 2:如果进行员工评级你认为你应该是几级员工?这个级别的工资应该是多少? 理由何在? 1:你认为你的部门当中工作分配是否合理? 工 分 作 配 2:什么地方急待改进? 1 唐三彩物流部绩效考评-员工自评表 1:你的工作目标是什么? 工 目 作 标 2:这个目标你已做到了什么程度? 在你担任的工作中,你有什么更好的构想?请具体说明 工 作 构 想 1:你认为你所在的团队氛围是怎样的? 团 协 队 作 2:你认为工作中值得你去学习的同事有哪些?有哪些方面值得学习? 2
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绩效考核指标设定标准
个人绩效考核操作说明 从 2000 财年第一季度开始,个人绩效考核体系有所变化,本说明从整个考核工作流程的角度对此 进行说明。请对照《季度计划/考核表》和《季度述职/考核表》阅读。说明中未提及的地方没有变化。 STEP1 确定工作计划 1. 《季度计划/考核表》填写说明 1.1 季度主要工作任务——一般不超过 6 项,不能确定的用“上级临时交办的任务”表示。管理人 员在本季度主要工作任务中要包含管理业绩的内容,权重在 20~40。建议从计划与组织、指导与 监控、决策与授权、团队建设与管理和内部规章制度建设角度制定。 1.2 考核标准——要具体并能够衡量,一般从任务完成的数量、质量、时效性、所花费的资源和客户 (上级)的评价等方面确定。 1.3 权重——经确认后各项任务的重要性程度,加总必须为 100,其中“上级临时交办的任务”不 能超过 10。 1.4 资源支持承诺——为达成目标所需的资源和上级的支持。 1.5 参与评价者——在评价该项任务完成情况时需要征求意见的对象,如虚线上级或项目负责人。 1.6 计划确认签字——经确认的计划,由双方签字。 2. 计划制定要点 首先由被考核人制定工作计划,上交直接上级。直接上级审核工作计划,并与被考核人 充分沟通, 最终予以确定。 STEP2 执行工作计划 1. 要求考核双方每个月就本季度计划进行一次回顾与沟通。 2. 计划执行过程中,若出现重大计划调整(如权重大于 20 的工作任务取消或新增;现有任务权重增 减超过 20),须重新填写《季度计划/考核表》。 3. 直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 STEP3 被考核人自我评价 1. 在《季度述职/考核表》就工作表现进行评分——占总体绩效的 20% 1.1 维度说明——此部分共包括严格认真、主动高效、团队意识、客户意识和学习总结五个部分。 1.2 评分标准 5——优秀:有具体行为证明在该项要求中表现十分出色; 4——良好:有具体行为证明在该项要求中表现良好; 3——一般:未出现背离该项要求的具体行为; 2——有所不足:表现出背离该项要求的具体行为; 1——显著不足:表现出严重背离该项要求的具体行为。 对应于每一个维度,分别给出了 5 种典型行为或事件作为参照标准,详见《季度述职/考核表》。 第1页共3页 1.3 评分说明 1.3.1 可以打以.5 结尾的分。 1.3.2 打 4 分(含)以上和 2 分(含)以下时,要在自评说明栏中写明具体事例。 2. 在《季度计划/考核表》上就本季度主要工作任务完成情况进行评分——占总体绩效的 80% 2.1 评分标准 3. 100 分——创造性地、完全超乎预期地达成目标; 80 分——明显超越目标; 60 分——达成目标并有所超越; 40 分——基本达成目标,但有所不足; 20 分——与目标存在明显差距; 0 分——未进行此项工作 撰写述职报告 3.1 75~100 分说明——就《季度计划/考核表》中自评超过 75 分的工作任务进行说明,阐述评分理由。 3.2 0~25 分改进措施——就《季度计划/考核表》中自评低于 25 分的工作任务进行说明,并提出改进 措施。 3.3 工作体会——总结本季度工作的收获、体会和经验教训。 STEP4 直接上级评价 1. 在《季度述职/考核表》就工作表现进行评分——占总体绩效的 20% 与被考核者完全相同,事例说明写在上级说明栏。 2. 在《季度计划/考核表》上就本季度主要工作任务完成情况进行评分——占总体绩效的 80% 与被考核者完全相同。 3. 撰写上级评定 3.1 75~100 分补充说明——就《季度计划/考核表》中评分超过 75 分的工作任务进行说明,阐述评分 理由。 3.2 0~25 分补充说明及改进建议——对《季度计划/考核表》中评分低于 25 分的工作任务进行说明, 阐述评分低于 25 分的原因,并提出改进建议。 3.3 总体评价与建议——概括性描述被考核人本季度工作业绩和表现。 4. 计算总分——将各任务的得分乘以任务权重后相加,再与工作表现方面的得分相加即可。 STEP5 绩效面谈 1. 双方就工作任务完成情况和工作表现进行沟通,确认事实。 2. 针对工作中的问题制定改进计划与措施。 3. 最终确定所有的考核得分。 4. 制定下一季度的工作计划。 STEP6 对考核结果进行综合评定,排序、定级 第2页共3页 1. 助理总经理(含)以上干部综合评定结果共分 6 级,各等级定义如下: A:非常杰出——就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献或在工作方法方面有极大的 推广价值。 A-:出色——超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标。 B+:良好——完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越。 B:合格——符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标。 B-:有所不足——基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺。 C:难以胜任——不符合岗位要求,需立即调岗或辞退。 对于助理总经理(含)以上干部的综合评定等级不作比例限制。 2. 3. 助理总经理(含)以上干部综合评定等级对应 Q 值 等级 A A- B+ B B- C Q值 1.1 1.03 1 0.97 0.94 0.9 处级经理(含)以下干部和员工综合评定结果共分 7 级,按照计算出的考核分数分配比例: 等级 A 10% 人数比例 4. A- B+ B B- 20% 40% 20% C D 10% 处级经理(含)以下干部和员工综合评定等级定义 4.1 A:非常杰出——就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献或在工作方法方面有极大的 推广价值。对被评为 A 的员工,部门必须有详细的书面说明,经主管该部门的副总裁审核后, 统一送人力资源部报主管人力资源的副总裁审批。 4.2 D:难以胜任——不符合岗位要求,需立即调岗或辞退。 对于处级经理(含)以下干部和员工,从 A-到 C,没有等级定义,仅仅表示在人群中的相对位置。 5. 6. 处级经理(含)以下干部和员工综合评定等级对应 Q 值 等级 A A- B+ B B- C D Q值 1.2 1.1 1.03 1 0.97 0.9 0.8 分组排序 6.1 部门(二级部)内处级经理和副经理合计在 10 人(含 10 人,不含由部门总经理、副总经理或 助理总经理兼任的处级经理)以上,须单独组成小组按照比例评定等级,员工仍以部门为单位 按照比例评定等级。 6.2 部门(二级部)内需按照比例评定等级的员工人数超过 40 人,要按照分管或职能相近的原则 将人员进行分组,由不同的分管副总经理(总经理、助理总经理)按照比例要求评定人员等级。 每组人数应当在 15—30 之间(从 2000 财年第二季度开始)。 第3页共3页
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