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KPI指标的建立(0906组训班
关键业绩指标的建立 Key Performance Indicators 世纪四期组训 王荣昌 泰康人寿保险股份有限公司 【什么是 KPI 指标?】 生活中无处不在 泰康人寿保险股份有限公司 管理流程:每个组训都是医生 目标 计划 组织 实施 营销管理中的【望闻问切】 泰康人寿保险股份有限公司 反馈 KPI :评价事情的进展,适时调整,达成既定目标 做什么 ? 怎么做? 完整的完成一件事 做得怎么样? 【 KPI :是控制的过程的依据】 泰康人寿保险股份有限公司 关键绩效指标 (KPI) : 是通过对销售流程关键参数进行采集、计算、分析, 衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把销售管理的 目标分解为可操作目标的工具,是企业绩效管理的基础。 KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础, 明确部门人员的业绩衡量指标。 建立明确的切实可行的 KPI 体系,是做好绩效管理的 关键。 泰康人寿保险股份有限公司 关键绩效指标 (KPI) : KPI 法符合一个重要的管理原理——“八二原理”。 在销售过程中,存在着“ 80/20” 的规律:即 20% 的骨干人员创造企业 80% 的价值; 而且在每一位员工身上“八二原理”同样适用, 即 80% 的工作任务是由 20% 的关键行为完成的。因此, 必须抓住 20% 的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就 能抓住业绩评价的重心。 80/20 泰康人寿保险股份有限公司 你喜欢“开会”吗? 会报管理≠ “开会” 泰康人寿保险股份有限公司 会报管理的四大功能 导向 预警 营销会报管理 总结 督导 管理的目的是什么(如何避免为会报而会 报) 泰康人寿保险股份有限公司 个险会报管理:目的 尽可能寻找真正有效的问题解决方式 … … 泰康人寿保险股份有限公司 寿险营销经营指标体系 主题 业绩指标 人 力 指 标 分 布 数 据 业绩排 名 达成率 具体指标 人均 FYP 、人均产能 件均保费、人均件数 有效人均件数、主管人均数 增员率、脱落率 脱落分析 活动率、转正率 第 月留存率 业绩分布、人力分布、各险种分布 部、组、业务员、新人 一月计划、年计划、增员、新商品 泰康人寿保险股份有限公司 挂零、转正、客户量分析、 年龄分布、司龄分布、学历分布、 脱落率、佣金、职级、业绩 KPI 绩效分析 一、绩效分析的进行 步骤一:描述绩效表现与既定目标间的差异 步骤二:这些差异真的很重要吗? 步骤三:造成差异的原因是技巧上或心态 ? 步骤四 : 找出真正原因 步骤五:提出解决方案 步骤六:拟定行动方案 步骤七:追踪与修正评估 泰康人寿保险股份有限公司 进行绩效评估时受 工作计划、职场环境、企业文化、管理风格 系、报表系统、会报活动等 因素影响 、人际关 工作绩效表现模式 技巧 能力 + 对能力 的自信 ( X 激励 ) ( 工作绩 = 效表现 工作 对成功可能性 动机X 的自我期许 ) ( 意愿 ) 绩效分析应是定性分析与定量分析相结合的产物 泰康人寿保险股份有限公司 二、业绩来源公式 保费=人力*人均产能*实动率*企图心 产能的基本指标: A 人均件数 . B. 件均保费 三、人力发展公式 人力=新人*留存率+旧人*留存率 人力的基本指标: 1、增员率 2、脱落率 3、转正率 泰康人寿保险股份有限公司 主要的寿险营销经营指标介绍 业绩指标:保费 * 初年度保费( FYP ): 新契约保费 * 当期计划:当期计划保费 * 当期保费:当期初年度保费 * 同期保费:同期初年度保费 * 保费达成率: 当期保费/当期计划 * 保费成长率: (当期保费-同期保费)/同期保费 * 续保率: 保费续保率、保单续保率(第 13 个月、第 25 个月续保率) 说明:续保率的统计须扣减趸缴保费,日期为保单宽限期的业绩截止日 泰康人寿保险股份有限公司 人力指标: * 当期人力:(期初人力+期末人力)/2 * 增员率: 本期新增人力/期初人力 * 脱落率: 本期脱落人力/期初人力 * 人力成长率: (期末人力-期初人力)/期初人力 * 活动率: 实动人力 / 期末人力 说明:实动人数为:当期产生业绩的人力 泰康人寿保险股份有限公司 产值指标: * 新契约件: 件成长率=当期新契约件/同期新契约件 * 件均保费: 新契约保费/新契约件数 * 人均保费(人均 FYP ): 新契约保费/期初人数 * 人均产能: 新契约保费/实动人数 * 人均件数: 新契约件数/当期人数 * 人均佣金(人均 FYC ): 新契约初年度佣金/期初人数 泰康人寿保险股份有限公司 营销团队 KPI 指标的建立 FYC=FYP × 佣金比例 FYP= 人力 × 产能 × 破零率 × 泰康人寿保险股份有限公司 增员率 = 本期新增人数 / 本期期初人 数 增员率偏低的原因: 1 、增员活动量不足 ( 1 )意愿 a 、不了解增员利益 ( 2 )能力 a 、准增员对象不足 足 ( 3 )销售与增员习惯不平衡 2 、信心不足 泰康人寿保险股份有限公司 b 、增员创伤 b 、增员技巧不 提高增员率的方法 (1 (2 (3 (4 )说明组织发展的重要性 )增员技巧训练 )增员工具强化 )主管带领举办增员活动 泰康人寿保险股份有限公司 脱落率 = 脱落人员 / 期初人数 脱落率偏高的原因: • • • • 选才有问题 教育训练不落实 管理辅导不力 工作环境 泰康人寿保险股份有限公司 降低脱落率的方法 1 、改善选择的流程 a 、建立选择标准 b 、面谈技 巧 2 、强化教育训练 a 基础知识与推销技巧 b 市场开发(展业工具) c 阶段性训练 3 、定期辅导并记录 4 、完备的业务活动 泰康人寿保险股份有限公司 人力成长率 = (期末人务 - 期初人力) / 期初人力 泰康人寿保险股份有限公司 举绩率 = 当期举绩人数 / 期初人力 举绩率偏低的原因: 1 、增员选择不当 2 、训练辅导不足 3 、管理技巧 ( 1 )会报 ( 2 )表报 泰康人寿保险股份有限公司 提高举绩率的方法: 1 、明确管理流程 2 、强化会报活动 3 、适时激励 泰康人寿保险股份有限公司 件均保费 = 新契约保费 / 新契约件数 件均保费偏低的原因: 1 、销售观念 2 、高保费销售能力 3 、客户消费层级 4 、商品策略 泰康人寿保险股份有限公司 提高件均保费的方法: 1 、正确销售观念 2 、检讨商品组合 3 、训练销售高保费能力 A 、成功经验 b 、寻找客源 C 、推销技巧 d 、相关知识 4 、扩大接触面 泰康人寿保险股份有限公司 人均件数 = 新契约件数 / 当期人数 人均件数偏低的原因 1 、活动量不足 2 、销售技巧不佳 3 、考核、晋升、奖励 4 、专职人力占有率 泰康人寿保险股份有限公司 解决人均件数偏低的方法: 1 、建立良好的工作习惯 2 、落实目标及报表管理 3 、提升推销效率 泰康人寿保险股份有限公司 企图心 最大的变数 它可以改变前几项指标 泰康人寿保险股份有限公司
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KPI考核方案
09 年 KPI 考核方案 企管内审部 2009.2 目 1 2 录 09 年 KPI 指标设置 09 年 KPI 评价方法 3 09 年 KPI 评价工作流程 4 部门级 KPI 与管理团队绩效挂钩比例 一、 KPI 指标设置 根据平衡计分卡模型,从财务、客户、内部流程和学 习与成长四个面分解建立战略性目标。 财务面 平 衡 计 分 卡 模 型 客户面 我们如何看待所有者提出的财 务目标? 为确保财务的成功,我们应如 何面对股东? 为了客户,我们必须在何处有 优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 必须在经 营程序 上超 越 什么? 我们如何看待 希 望吸引到的客户? 为完成使命,我们应如何面 愿景与战略 我们如何取得更 好地发展? 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 内部流程面 对客户? 学习与成长面 一、 KPI 指标设置 从公司经营战略至部门级 KPI ,运用平衡计分卡自 上而下分解出 09 年公司级、管理级、部门级三个层级 KPI 指标。 公司战略 公司级 KPI 管理层级 KPI 财务方面 部门级 KPI 部门级 KPI 客户方面 内部流程方面 学习与成长 方面 二、 KPI 评价方法 09 年 KPI 评价基本沿用 07 年的“层级分责制”、 “正负激励相结合”以及“安全指标考核直接从绩效中扣 除”方法。 1 )层级分责制 公司级、管理层级、部门级指标的评价关系图如下: KPI 评 价 关 系 图 评价对象 评价者 公司级指标 董事会 管理层级指标 总裁 部门级指标 关联部门 主管领导 顾客 二、 KPI 评价方法 2 )正负激励相结合 09 年 KPI 评价把正激励和负考核进行结合,将目标值定 于期望水平,高于此绩效,给予正激励,低于则进行负考核。 值, 标 目 低于 负考核 进行 绩效目标值 A , 值 标 目 励 超过 正激 进行 序号 绩效水平 目标达成率 (A) 1 远远超出绩效期望 =120% 2 明显超出绩效期望 101% ~ 120% 3 基本达到绩效期望 100% 4 与绩效期望略有差距 85% ~ 99% 5 与绩效期望有一些差距 70% ~ 84% 6 与绩效期望有明显差距 70% 二、 KPI 评价方法 3 )安全指标的评价 各层级 KPI 评价中不包含安全指标,若发生事故, 按以下比例直接从管理团队绩效工资中扣除。 扣除责任部门绩效比例 部门长 部门副职 扣除责任部门分 管领导绩效比例 重大、特大事故 20% 15% 10% 重伤事故 10% 8% 5% 轻伤事故 4% 3% 2% 重大火灾事故 10% 8% 5% 一般火灾事故 4% 3% 2% 事故等级 三、 KPI 评价工作流程 公司级 KPI 评价工作流程 每季度企管内审部从相关部门收集指标完成完成情况,汇总、 统计公司级指标,形成指标运行报告,报公司管理层。 管理层级 KPI 评价工作流程 每季度企管内审部对管理层级 KPI 指标绩效数据进行 统计,核算管理层级 KPI 得分,报公司总裁评定管理层的 KPI 绩效得分。 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 部门级指标 部门级指标以过程绩效为导向,根据各 部门的业务特点设定指标,同时兼顾和公司级 目标的密不可分,按以下比例设定: 部门级指标 公司级目标( A ) 50% 部门级目标( B ) 50% 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 公司级目标( A ) 50% 公司级目标组成 (A) 公司级目标由销量计划完 ( γ )利润 计划完成率 40% 销量计划完 成率( α ) 40% ( β )销售收入计 划完成率 20% 成率、销售收入计划完成率、利 润计划完成率三个指标组成,所 占比例分别为 40% 、 20% 、 40% 公司级目标得分 = 40% α +20% β +40% γ 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 部门级目标( B ) 对绩效有重大影响的KPI指标给予正激励评价。 50% 具体单项指标目标达成率与绩效得分转化关系见 下图: 序号 绩效水平 目标达成率( A ) 绩效得分 1 远远超出绩效期望 =120% 6 2 明显超出绩效期望 101% ~ 120% 5 3 基本达到绩效期望 100% 4 4 与绩效期望略有差距 85% ~ 99% 3 5 与绩效期望有一些差距 70% ~ 84% 2 6 与绩效期望有明显差距 70% 1 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 指标评价时,计算出指标目标达成率,对 照上表,查出相应的绩效得分,再按照以下转化 方式得出该项 KPI 得分: 部门级目标( B ) 50% 单项 KPI 得分 = 绩效得分 ÷4× 100 × 权重 其中: 4 为 指标目标绩效期望得分 例如:某指标达成率为 118% ,权重为 20% , 那么该指标对应的绩 效得分是 5 。 KPI 得分 =5/4 ×100 × 20%=25 分 若指标达成率为 86% ,权重为 20% ,那么该指标对应的绩效 得分为 3 ,则 KPI 得分 =3/4 × 100 × 20%=15 分 四、部门级 KPI 结果与管理团队绩效挂钩比 例 部门 KPI 指标评价结果与各部门管理团队绩效 工资挂钩。部门 KPI 得分与管理团队绩效得分的关系为: 部门 KPI 得分 部门管理团队绩效得分 部门长 部门副职 121 分以上 150% 150% 106~120 分 120% 120% 95~105 分 100% 100% 90~94 分 90% 95% 80~89 分 70% 85% 65~79 分 40% 60% 64 分以下 无 无
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仓储型物流供应商KPI考核指标细则
* * 目的、范围、相关文件 目的 考核公司签约第三方企业营运作业的实绩,以促进其责任意识及目标 达成意识。 范围 适用于所有公司指定的第三方仓库。 相关文件(拟订中) * * 总则 分类 KPI 分类 作业面指标: 达不到作业面指标标准以损害补偿的形式承担补偿金。 非作业面指标: 非作业面指标不涉及补偿金,但仍应作定期检查。 * 总则 实施原则 KPI 实施原则 清楚了解每一指标的重要性及意义。 找出每一量化指标的适用性。 本规范内所有 KPI 指标将在合同签订日起的 30 天 内执行。第一个自然月作为适应期,相关考核 成绩只做参考,但下述章节全部条款从合同签订日 起具有约束力。 * 总则 实施原则 KPI 实施原则(续一) 每个自然月为一个周期 ( 下称“评估期” ) 检查 服务商依照 KPI 标准完成定单的履行情况。根据在 任何评估期内服务商不能达到 KPI 标准,该评估期 内的服务费应根据合约条款作调整,由此引起清偿 损害的应付数额应与当个评估期的应付服务费冲抵, 并且若连续两月有任意 3 项以上指标不达标,华硕 有提前无条件解约的权利。 * 总则 实施原则 KPI 实施原则(续二) 如服务商超额完成 KPI 指标,将在年底作适当评 估,予以奖励(奖励办法另行公布)。 KPI 值的计算和考核每三个月可根据第三方实际 运作情况及客观环境变化作适当調整。 * * 细则 进出货作业指标 收货及时率 收货及时率 [ 作业面指标,代码: KPI-L3-01 ]≥98% 计算公式: 收货及时率 = ×100% 定义: 超时点收 PO :系统点收时间 -PO 到达时间 2H 。 PO 到达时间:该 PO 实际货物全部到达仓库时间。 统计: N 张 PO 超时即统计数为 N 。 * 细则 进出货作业指标 收货及时率 收货及时率(续一) 定义: SO 确认出货时间:承运商预定到库时间,如承运商晚于预定到库时间 到达则按实际到库时间为 SO 确认出货时间。 如承运商 A 预定到库时间为 13 : 00 ,而承运商于 12 : 40 到库,则确认 出货时间仍为 13 : 00 ;如承运商 A 到库时间为 13 : 20 ,则确认出货时 间为 13 : 20 。 评估方法: 该项 KPI 设定标准值 10 分。 PO 点收超时次数: 1~10 次 分,扣完为止。 每次扣 0.5 分; 10 次以上每次扣 1 评估期:自然月。 * 细则 进出货作业指标 出货及时率 出货及时率 [ 作业面指标,代码: KPI-L3-02]≥98% 计算公式: 出货及时率 = ×100% 定义: 超时出货 SO : SO 确认出货时间 -HUB 系统发出 SO 时间 1 小时。 单张 SO 作业时间不得超过 1 小时,加急出货单在 30 分钟内完成。 统计: N 张 S0 超时即统计数为 N * 细则 进出货作业指标 出货及时率 出货及时率(续一) 评估方法: 该项 KPI 设定标准值 10 分。 SO 出货超时次数: 1~10 次每次扣 0.5 分; 10 次以上每次扣 1 分,扣 完为止。 评估期:自然月 * 细则 进出货作业指标 收货准确率 收货准确率 [ 作业面指标,代码: KPI-L3-03 ]=100% 计算公式: 收货准确率 = ×100% 定义: PO 出错项目:包括单证记录错误(包括签收事项)、 IQC 错误、抽样 错误及系统点收错误。 IQC :即入库验收,指货物入库时数量、外观及货物基本信息等的验收。 统计: N 个项目出错即统计数为 N 。如 1 张 PO 同时发生单证记录错误、 IQC 错误,即统计数为 2 。 * 细则 进出货作业指标 收货准确率 收货准确率(续一) 评估方法: 该项 KPI 设定标准值 10 分。 PO 出错次数: 1~4 次每次扣 0.5 分; 5~10 次以上每次扣 1 分; 10 次 以上,该 KPI 为 0 分。 评估期:自然月 * 细则 进出货作业指标 出货准确率 出货准确率 [ 作业面指标,代码: KPI-L3-04 ]=100% 计算公式: 出货准确率 = ×100% 定义: SO 出错:包括单证列印错误、破损、撤单、错发、漏发货。 统计: N 个项目出错即数为 N 。如 1 张 SO 同时发生单证列印错 误、破损,即统计数为 2 。 * 细则 进出货作业指标 出货准确率 出货准确率(续一) 评估方法: 该项 KPI 设定标准值 10 分。 SO 出错次数: 1~4 次每次扣 0.5 分; 5~10 次以上 每次扣 1 分; 10 次以上,该 KPI 为 0 分。 评估期:自然月 * 细则 进出货作业指标 条码上传合格率 条码上传合格率 [ 非作业面指标,代码: KPI-L3-05 ]=100% 计算公式: 条码上传合格率 = ×100% 定义: 不合格条码:包括条码遗漏,上传 HUB 数据不准确,不及时。 需上传条码:即出货时必须采集条码的货物,本身无条码的货物除外。 * 细则 进出货作业指标 条码上传合格率 条码上传合格率(续一) 定义 条码发生重复或其他异样时,未及时与华硕人员报告及解决,在未经 授权情况下依旧强行发货,属于一次不合格记录。 统计: N 个条码不合格即统计数为 N 。 评估方法: 该项 KPI 设定标准值 10 分。 不合格条码 PO 数: 1~4 次每次扣 0.5 分; 5~10 次以上每次扣 1 分; 10 次以上,该 KPI 为 0 分。 评估期:自然月 * 细则 储存保管作业指标 库存准确率 库存准确率 [ 作业面指标,代码: KPI-L3-06 ]=100% 计算公式: 库存准确率 = ×100% 定义: 出错 SKU :包括盘亏、盘盈及 SKU 基本信息错误。 统计:该指标数量按实际最小单位统计。 * 细则 储存保管作业指标 库存准确率 库存准确率(续一) 定义: 企业诚信 : 发生库房内部库存帐目数盘盈盘亏有差错,与华硕库存帐目 数有差错, SKU 基本信息错误,及与华硕库存帐目有相关联系事件时, 应与发生时间起 6 小时内以邮件或书面方式通知华硕,不得有意隐瞒事 件,不得拖延通知时限,不得阻挠华硕人员进行查证工作。若有发生上 述隐瞒,拖延,阻挠情况,华硕有提前无条件解约的权利,并有权要求 合约方按最终损失金额的 3 倍进行赔偿的权利。 评估方法: 该项 KPI 设定标准值 10 分。 SKU 出错次数:第一次扣 1 分,第二次扣 2 分,第三次扣 4 分,扣完 为止。 评估期:自然月。 * 细则 储存保管作业指标 破损率 破损率 [ 作业面指标,代码: KPI-L3-07 ]≤0.002% ( 20ppm ) 计算公式: 破损率 = ×100% 定义: 破损量:即库存状态和操作状态下,货物发生的损坏、遗失。破损包 括外包装和货物实体的损坏。 库存量:评估期内每日平均库存量。 统计:该指标数量按实际最小单位统计。 * 细则 储存保管作业指标 破损率 破损率(续一) 评估方法: A )该项 KPI 设定标准值 10 分。破损量: 1~4PCS 每次扣 1 分; 4PCS 以上每次扣 2 分;扣完为止。 B )货物遗失之情事,从合同履行开始日起,累计发生 3 起或者主货累 计遗失 3 件止,除进行正常赔偿外,从累计数满 3 起或 3 件的次日起, 华硕有随时无条件解约的权利。 :评估期:自然月 * 细则 储存保管作业指标 栈板控制率 栈板控制率 [ 作业面指标,代码: KPI-L3-08]≥70% 计算公式: 栈板控制率 = ×100% 定义: 处理量:即托盘收购商回收量和仓储间调拨量。 报废量:即损坏,不能回收也不能循环使用托盘量。 呆滞量:即评估期最后一个工作日可用于回收和循环使用的库存量。 承运商未返托量:即承运商记录的未返托盘量。 统计:该指标各参数以一个评估期最后一个工作日统计数据为考核数据。 * 细则 储存保管作业指标 栈板控制率 栈板控制率 ( 续一) 评估方法: 该项 KPI 设定标准值 10 分。 标准百分比为 70% ,百分比每下一个点扣 2 分,扣完为止。 评估期:自然月。 * * KPI 考核及奖惩 生产力 KPI 考核 生产力 KPI 考核 仓库作业面生产力评估层级架构 * KPI 考核及奖惩 生产力 KPI 考核 生产力 KPI 考核(续一) 给定各 KPI 指标得分 (KPI 的评分表 ) * KPI 考核及奖惩 生产力 KPI 考核 生产力 KPI 考核(续二) 给定各 KPI 指标间的权重 ω 根据 LX ( X=2 , 3 )指标对作业的重要程度,设定各指标权重 ω 。 KPI 数据统计 如附件一《各作业基本指标计算》。 * KPI 考核及奖惩 惩罚 惩罚 定义: 在任何评估期内,如果服务商不能达到 KPI 标准,以服务商允许的服 务费的调整形式出现的清偿损害。 扣除比例 * KPI 考核及奖惩 奖励 奖励 (参考实施原则) * * 附则、附件 本考核指标细则由库管课负责制定,经中心经理 审核签字后执行。 本考核指标细则的解释权属 XX 所有。 * 谢 谢 *
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KPI指标(绩效)分析
KPI 指标 ( 绩效 ) 分析 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 什么是 KPI KPI ( Key Performance Indicator ),关 键业绩指标,是指标体系中最能反映团 队业绩表现和经营绩效管理水平的指标。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 为什么要绩效管理 ? 绩效管理 计划 绩效指标 执行报告 公司管理者 1. 管理者的有效管理手段: 通过科学化的工作目标设定、沟通、绩效评估与反馈工作,改进 和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考评者的工作方法和 绩效的提升;最终实现组织整体工作方法和绩效的提升。 2. 使公司计划、目标、策略、行动方案以绩效标准来维持一致性 3. 在公司计划执行过程中,容易取得某一时段的经营相关经验值 4. 激励的基础:作为激励、人员调整的依据与评价标准,并依此 做为训练发展组织成员的潜能。 科学化经营 客观分析各项经营绩效指标状况 营市 场 和 业 绩 导 向 的 经 明确的经营战略 以战略为基础所制订的执行计划与方案 目标管理的彻底执行 营销管理要具有面对市场变化的应对 健全营销队伍组织架构做好人力发展计划 绩效分析的对象为何 • 绩效分析的对象是 经营活动,若能充分了解 什么是单位经营活动,就可以进行有效的绩 效分析 ( 量化的数值分析 ) ;若能正确地进 行绩效分析 ( 更重要的是非数值的分析 ) , 就能充分掌握关键的经营活动内容。因此, 经营与绩效分析这两者是相辅相成的。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 绩效管理作业循环 绩效分析 活动 记录 反馈 经营 活动 管理形式 透过指标看问题 建立绩效指标的意义 单位 业绩 改善 措施 绩效 指标分析 一、营销管理绩效指标释义 标关 键 的 经 营 绩 效 指 业绩指标 人力指标 ( 一 ) 业绩指标 1. 首年度保费( FYP ):本期内保单第一年度保费, 包含新单保费及首年续期保费两部份。 2. 人均 FYP= 本期首年新单保费 / 本期平均人数。 3. 人均件数 = 本期总主险件数 / 本期平均人数。 4. 件均保费 = 本期首年新单保费 / 本期总主险件数。 5. 人均产能 = 本期首年新单保费 / 本期举绩人数。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 ( 一 ) 业绩指标 6. 有效人均件数 = 本期总主险件数 / 本期举绩人数。 7. 首年度佣金 (FYC)= 首年保费 × 首年度佣金率。 8. 人均 (FYC)= 本期总 FYC/ 本期平均人力。 9. 保单持续率:考核期内到期应收实收续期保费 ( 件 数) 与同期到期应收续期保费 ( 件数 ) 的比率。 10. 综合持续率 = 保费持续率 *70%+ 件数持续率 *30% 。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 ( 二 ) 人力指标 1. 期初人数 : 本期初合同有效的业务员人数。 2. 期末人数 : 本期末合同有效的业务员人数。 3. 平均人数 =( 本期初人力 + 本期末人力 )/2 。 4. 有效人数:本期内达成 FYC 标准的人数。 5. 举绩人数:本期内实际产生主险业绩的人数。 6. 活动率 ( 举绩率 )= 本期举绩主险人数 / 本期平均人数。 7. 增员率 = 本期新签约业务员人数 / 期初人数。 8. 留存率 = 期末人数 /( 期初人力+本期新增人数 ) 。 9. 纯增率 =( 期末人数-期初人数 )/ 期初人数 ( 二 ) 人力指标 10. 13 个月留存率 = 本月之前的第 13 个月新签约人数在本月 仍然有效的人数 / 本月之前的第 13 个月新签约的人数。 11. 脱落率 = 本期脱落人数 /( 期初人力+本期新增人数 ) 。 12. 平均脱落率 = 本期脱落人数 /( 期初+期末人数 )÷2 。 13. 其他指标:持证率、学历比率、主管晋升率、出勤 率、各职级的比率、男女比率、各险种 FYP 比率、 期交比率、…… 14. 同比增长:实务中通常与去年同期相比,称为同比增 长。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 增员率 准客户开拓 有效人力 新增名单 计划- 100 约访 需求分析 方案说明 促成 服务 …… 留存率 改 善 量提 高 活 动 新人育成率 活动率 人均件数 件均保费 人均 FYP 人均 FYC …… 提升产能 绩效、绩效指标和经营活动 绩效 单位业绩 人均产能 人均件数 经营活动: 绩效指 标 件均保费 销售活动 组织人力规模 增员率 留存率 组织拓展 业绩、增员孰重孰轻 •增员对组织而言, 增 员 业 绩 是发展业务; •增员对个人而言, 是销售的延伸; •不增员,意味寿险 事业将结束! 组织拓展的意义 增员 选择 发展 业务 •寿险业务的发展必须靠建设 营销队伍来完成, 组织拓 展循环 队伍 建设 •建设营销队伍靠增员选择, •营销员的招募与征选作业, 是营销管理工作的基础,是 业务发展的起点。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 组织拓展循环 职前培训 募 招 增员 甄选作业 组织拓展规划 职涯发展 晋升计划 衔接教育 新人育成 督促与辅导 提高留存率 循序渐进塑造精英团队 计划、目标 职能发展训练 绩效分析 增员、筛选 督导、激励 新人基础培训 衔接教育 晋升、维持、降级、解聘 组成营销单位的组织架构 业务总监 A 省级管理单位 区域总监 A 地市级管理单位 省公司个险部 区域总监 B 市公司个险部 部经理 C 分部经理 C 市区、县城 营销单位 部经理 B 分部经理 B 处经理 C 部经理 A 分部经理 A 处经理 B 处经理 A 分处经理 A 组经理 B 组经理 A 员业 务 业 务 员 业 务 员 业 务 员 K 业 务 员 组经理 E J 业 务 员 I 业 务 员 组经理 D H 业 务 员 G 业 务 员 员业 务 分处经理 B 组经理 C F 业 务 员 E 业 务 员 D C B 业 务 员 部经理 业 务 员 业 务 员 业 务 员 业 务 员 业 务 员 组织拓展面临的挑战 • 重短期业绩,主管没有增员意愿; • 缺乏长期经营意识,缺乏制度经营观念; • 主管育成工作跟不上组织拓展的要求,缺乏中间 支撑力量; • 主管的综合管理能力不足,组织拓展缺乏信心; • 增员难留人更难,组织规模难做大; • 缺乏严谨的系统性增员运作机制。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 如何理解“人力”与业绩的关系 团队业绩 = 人力 × 人均产能 人均产能 =团队业绩 / 人力 人均产能 =人均件数 × 件均保费 有人就有业绩吗 ? 十年营销的重要总结 • 人力≠生产力。即营销队伍组织人力的多 寡,不足以说明营销团队主管经营管理 能力的良窳。 • “ 业绩量”与营销员的“活动量”有着 直接的内在关系,即活动量相对较高的 营销员业绩也高,反之亦然。 • 营销团队整体活动量的高低,直接表明了 团队里举绩人数的多寡,活动量相对较高 的团队举绩人数也多 ( 即举绩率高 ) ,反 之亦然 ( 即举绩率低 ) 。 •万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 • 营销员的职业素质 ( 个人综合条件 ) 、营销 团队主管的专业素养与综合管理能力、公司 的专业化程度、规范化管理水平和客户服务 质量等因素,直接影响营销员的业绩。 人力≠生产力 决定营销员业绩的三个要素 业绩 = ( 活动量 ) ×( 工作能力 ) × ( 组织环境因素 ) ↓ ↓ ( P+A+I+C+S) ( K+A+S+H+I+P ) 准客户开拓 Prospecting 约访 Approach 销售访谈 Interview 促成 Close 服务 Service 知 态 技 习 诚 专 识 Knowledge 度 Attitude 巧 Skill 惯 Habit 信 Integrity 业 Professionalism 个险营销管理的基本架构模式 单位业绩 = 人力 ↓ 高职业素质 ↓ × 举绩率 × 人均件数 × 件均保费 ↓ ↓ ↓ 活动量 生产力 生产值 ↓ ↓ ↓ 建立增员制度 活动量化管理、建立标准化工作模式、 落实甄选程序 有效的职场培训、和强化基础管理和激励 影响团队业绩的重要指标 • • • • • P : Production( 团队业绩、保费 ) ; A :代表团队人力 ( 有效人力 ) ; B :代表活动率 ( 举绩率 ) ; C :代表生产力 ( 人均件数 ) ; D :代表生产值 ( 件均保费 ) 。 P = A × B × C × D 二、从绩效指标解读单位经营状态 现在水平 (P) = (A) × (B) × (C) × (D) 450,000 375,000 360,000 300,000 247,500 240,000 200,000 192,000 160,000 50 50 40 40 40 50 50 40 40 60% 50% 60% 50% 55% 60% 50% 60% 50% 3 3 3 3 2.5 2 2 2 2 5000 5000 5000 5000 4500 4000 4000 4000 4000 二、从绩效指标解读单位经营状态 现在水平 (P) = (A)×(B)×(C)×(D) 举绩人数 总件数 人均产能 450,000 50 60% 3 5000 30 90 15000 375,000 50 50% 3 5000 25 75 15000 360,000 40 60% 3 5000 24 72 15000 300,000 40 50% 3 5000 20 60 15000 247,500 40 55% 2.5 4500 22 55 11250 240,000 50 60% 2 4000 30 60 8000 200,000 50 50% 2 4000 25 50 8000 192,000 40 60% 2 4000 24 48 8000 160,000 40 50% 2 4000 20 40 8000 二、从绩效指标解读单位经营状态 450,000 375,000 360,000 300,000 50 50 40 40 60% 50% 60% 192,000 160,000 40 60% 40 50% 3 3 3 3 5000 5000 5000 5000 绩效管理质量持续进步 组织人力、技能提升、活动量有待增加 人力技能、素质提升、组织停滞不前 人力技能提升、活动量不足 50% 现在的管理水平 247,500 40 55% 2.5 4500 240,000 50 60% 2 4000 人力、活动量增加、技能有待提升 200,000 50 50% 2 4000 人力增加、活动量和技能有待提升 2 4000 组织开始老化、缺乏增员动力 2 4000 组织人力萎缩 二、从绩效指标解读单位经营状态 现在水平 (P) = (A)×(B)×(C)×(D) 举绩人数 总件数 人均产能 450,000 50 60% 3 5000 30 90 15,000 375,000 50 50% 3 5000 25 75 15,000 360,000 40 60% 3 5000 24 72 15,000 300,000 40 50% 3 5000 20 60 15,000 297,000 40 55% 3 4500 22 66 13,500 247,500 40 55% 2.5 4500 22 55 11,250 198,000 40 55% 2 4500 22 44 9,000 240,000 50 60% 2 4000 30 60 8,000 200,000 50 50% 2 4000 25 50 8,000 192,000 40 60% 2 4000 24 48 8,000 160,000 40 50% 2 4000 20 40 8,000 三、举绩率的特质 • 当团队人力增加时,初期举绩率一般会 呈现下滑现象,如果不重视这个现象并 加以控制,团队最终必然枯萎。在增员 建设团队的同时如何巩固团队的举绩水 平,是寿险营销管理部门主管共同面对 的课题 ( 如下图 ) 。 举绩率的特质 举绩率 65% 60% 55% 50% 组织人力→ → → 组织人力的增长,积极的目标应是“举绩人数的增长”, 要维持人力增长的同时举绩率也能维持或是上升,至关重要 的是建立增员选择标准、健全的基础管理、主管的督导、激励 与职场训练工作。 四、组织人力、举绩率与业务规模 100% 不够规模 业务规模 80% 持续的职能 训练与发展 现在平均水平 60% 50% 40% 举绩率曲线 20% 组织人力→ → → 长期经营绩效管理架构模式 单位业绩 = 人力 × 留存率 ×举绩率 ×平均产值 小结 • 人力是最重要的生产元素。 • 人力需求的多寡最后取决于单位的留存率, 留存率高人力需求则低,增员压力亦低,留 存率低人力需求则高,增员压力大。 • 增员培训新人至举绩需要一定的时间,举绩 率是最可以调节增员压力及控制目标进度的 关键指標。 • 提高活动量可以提高举绩率及人均件数,最 终提高人均产能以达成年度增长目标。 • 在留存率能维持一定的水平时,提高人均 产能是年度增长的保证。 • 在增员组织拓展过程中,应考虑实际情况 设定关键的绩效目标,并有效运用营销资 源方能保证计划的可行性和目标的实现。 • 营销员的招募与征选作业,是营销管理工 作的基础,是业务发展的起点,设立增员 标准 ( 具有成功特质条件者 ) ,遵守选择 程序,坚持找对人,持续优化经营单位人 力结构是成功的不二法门。 谢 谢!
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KPI指标库的应用
第四章 KPI 指标库的应用 1. KPI 指标与企业绩效改进系统 1.1 企业绩效改进的战略分析 通 过 一 步 一 步 地 、逻 辑 的 “ 因 果 ” 推 导 , 将 经 营 战 略 转 化 为 可 操 作 的 行 动 目 标 。 价 值 创 造 战 略 后 置 1 财 务 指 标 战 略 2 指 标 3 指 标 4 内 部 流 程 指 标 学 习 与 发 展 指 标 前 置 3 指 标 2 指 标 1 客 户 指 标 战 略 指 标 5 指 标 6 后 置 指 标 7 前 置 通过平衡记分卡,找到指标的因果关系 : 战略是一组因与果的假设。这种因果关系可以用“如果–那么”来表述 。 如 : • • • • 如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。 如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。 如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。 如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。 员 工 技能 产 品 质 量 和 服 务 按时交货率 增 加 客 户 忠 诚 度 资产回报率 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案, 提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 绩效评价一般是从战略目标和计划的达成情况开始,首先检讨财务目标的达成情况,财 务目标达成的好坏往往是由非财务目标达成状况引起的,而非财务目标达成状况又是由组织 运行状况引起的,组织运行效率的高低受制于企业的人力资源状况。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 1.2 KPI 指标体系设计的基本原则 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡记分卡 2. 战略性 KPI 指标的设定是实施绩效改进与绩效考核的先 导 当企业战略目标确定之后,首先,必须找出企业达成战略目标的成功关键因素, 明确反映成功关键因素改善状况的 KPI 指标。 企业层次 愿景与使命(或组 织定位) 3 年战略目标 XX 企业 1. 致力于创造高品 质公共服务,成为 客户信赖、社会尊 重、最有价值并具 国际影响力的公用 事业企业。 核心目标:持续增 加公司的价值 2. 以价值最大化为 目标,全面发展燃 气、燃气机械、房 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 2005 年覆盖城市: XX 个以上覆盖人口: XXXX 万人) 成功关键因素( CSF ) 燃气接入网战略布局与开 发 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象和公共关系 企业形象建设投入 企业认知度 企业品牌美誉度 有效的资本运营 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 大业务板块,培育 业群落 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 地产和公用服务四 以燃气为核心的产 财务性 KPI CSF : Core Successful Factors 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 案例 1: 某工程公司的战略规划 企业层次 愿景与使命 (或组织定 位) 3 年战略目标 1. 致力于创造高品质公共 核心目标: 持续增 服务,成为客户信赖、社 加公司的价值 会尊重、最有价值并具国 际影响力的公用事业企业。 XX 企业 成功关键因素 ( CSF ) 财务性 KPI 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 燃气接入网战略 布局与开发 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 企业形象和公共 2. 以价值最大化为目标, 关系 2005 年覆盖城市: 全面发展燃气、燃气机械、 XX 个以上覆盖人口: 有效的资本运营 XXXX 万人) 房地产和公用服务四大业 务板块,培育以燃气为核 心的产业群落 优秀的职业经理 队伍建设 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象建设投入 企业认知度企业 品牌美誉度 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 CSF : Core Successful Factors 案例 2: 某软件公司的战略规划 发展思路: 获取更多的发 展机会和人才 。 评价项目 评价 评价 内容 方式 策略目标 KPI 指标 财务的策略目 标: 收入的增长与 收入结构的改 善。 客户的策略目标 : 取得客户对公司 和产品的认可。 若干指标 若干指标 财务 客户 产品的策略目标: 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 若干指标 产品 技术的策略目标: 掌握软件最新技术 ,开发电力软件设 计自有技术,提高 自有技术的利用率 。 若干指标 技术 收入的增长与收 入结构的改善 取得客户对公司 和产品的认可。 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 掌握最新软件技 术,开发电力软 件自有技术,提 高自有技术的利 用率 实现销售 额 实现利润 投资回报率 成本利润 率 净资产保 值增值率 新客户销售 额增长率 省外市场销 售比率 新产品销售 比率 研发销售比 新技术收益 率 员工队伍的策略 目标: 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 若干指标 员工队伍 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 员工流失率 员工满意度 3. 经营目标和计划要落实战略性 KPI 和改进 KPI 在企业绩效管理体系中,明确企业的经营管理目标与计划是实施绩效改进与绩 效考核的基础,因为只有有高质量的计划才会使得绩效管理监控更加有效,绩效考核 的依据和标准更加公正公平。 如何做好经营管理 目标和计划,首先,年度 战略目标 定期经营检讨 计划要反映企业中期战略 规划(战略性 KPI )的 确定 CSF / KPI 需解决的问题与“短 板” 要求,要落实战略达成的 成功关键因素的改善措施, 计划工作必须始终在战略 确定经营管理目标与 计划 规划的引领中进行,企业 年度经营目标与计划必须 始终瞄准企业阶段性战略 目标。如图 7-7 所示。 考核结果用于 分配和激励 形成绩效管理与考核 的依据 战略规划 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解 决方案,提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 企业的绩效改进计划一般都要从改善人力资源状况入手,通过提高员工的任职 能力,调动员工的创造性、积极性,达到改善组织运行效率,提高企业经营绩效的 目的。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 经过经营检讨,企业必须从发现的问题与“短板”中分辨出重要事项或问题,找 出形成问题或“短板”的根源和解决问题关键因素。在此基础上,形成解决问题的行动方案, 并纳入下一期经营目标和计划中去。 在进行问题分析时,找出解决问题的成功关键因素,明确影响成功关键因素变化或改 善的 KPI 指标有哪些,这些成功因素与哪些部门或团队有关,哪些 KPI 指标能反映这些部 门在改善成功关键因素中的作用(如本页例表所示)。通过对这些部门 KPI 指标的监控,促 进这些部门 KPI 指标的完成,从而达到解决问题,改进企业绩效的目的。 例表: 策略重点与成功 关键 KPI 部 门 KPI 部 门 KPI 部 门 提高经营安全度 1- 资产负债比率 2- 速动比率 财 务 部 1- 货款回收率 2- 成品周转率 市 场 部 1- 原料周转率 2- 备品周转率 3- 在制品周转率 生 产 部 降低产品成本管 理 1- 采购价格指数 采 购 1- 生产效率 2- 原料耗损率 3- 设备利用率 生 产 部 1- 设计损失率 技 术 部 加强质量管理 1- 交货一次合格率 采 购 1- 成品一次合 格率 生 产 部 1- 设计错误再发 生率 技 术 部 扩大市场份额 1- 销售增长率 2- 市场占有率 3- 品牌认识度 市 场 部 1- 投诉处理率 2- 客户回访率 3- 客户档案完整率 市 场 部 1- 内部服务满 意度 各 部 门 提高客户服务水 平 企业经过经营检讨,一旦明确了影响经营绩效的问题点与“短板”后,就应立即 提出绩效改进计划。绩效改进计划可通过绩效改进责任矩阵的方式进行,如下图所示。 过程 说明 制造 过程 负责 人 绩效衡量指标与改进计划 财务 指标 目标 当前 状况 单位制造 成本 固定 成本 维修 成本 非财务指标 目标 当前状 况 根本原因 资产可利用率 £ 10.00 £ 2.00 行动 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 85% 63% 3 8 £ 4.01 资产利用率 维修时间表的可 靠度 90% 95% 69% 45% 在欧洲缺乏标准 的维修操作 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 80% 80% 90% 75% 60% 74% 缺乏标准程序和 时间表来减员工 用于提高技能所 需花费的时间 采用广泛使 用的维修实 践并通过培 训提高技能 100% 82% 缺乏标准操作、 过程概览和技能 次重点 £ 14.74 设备损坏数量 / 天 变动 成本 £ 25.00 £ 28.70 过程利用率 核心成本百分比 员工生产率 闲置 成本 £ 1.00 £ 1.20 一次生产合格率 在欧洲缺乏标准 的维修操作 进展更新 时间 XX/XX/XX XX/XX/XX 4.KPI 指标监控是做好绩效管理与考核的关键 要做好绩效监控,首先必须建立起企业自有的绩效监控系统,目前国内外设计绩 效监控系统一般都采用综合平衡记分卡技术设计绩效监控指标体系,见图 7-9 所示。这套 绩效监控体系与所谓 KPI 指标体系基本一致,通过这套指标体系的监控,定期向有关组织 和管理者报告企业绩效状况。 按综合平衡记分卡的方式 建立绩效监控指标体系 定期报告绩效管理与 KPI 指标状况 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 4.1 按综合平衡记分卡的方式建立企业的绩效监控指标体系 案例一 : 某企业绩效监控指标体系 类别 财务 一级指标 二级指标 资本保值增值比率;主营业务利润率;盈余现金保障倍 数;成本利润率;费用利润率;流动资产收益率;毛利率 、经营性现金净流量 财务效益状况 销售利润率;成本费用利润率;固定资产收益率 资产运营状况 流动资产周转率;平均库存占用资金 企业规模 经营收入;利润总额;人均收入;人均利润;回款率 回款额;可控费用;天然气单位成本 发展能力状况 主营业务收入增长率;利润增长率; 三年资本平均增长率;三年销售平均增长率 客户 用户满意度综合指数; 用户回访满意度;重复报修率;工程工期履约率; 员工 员工流动率;员工任职资格达标率;员工满意度;员 工任职资格晋升率;劳动生产率;劳动生产率增长率 市场 过程 工程 管理 运营 采购 应收帐款周转率;不良资产比率;固定资产周转率;库存 周转率 民用户发展户数;民用户增长率;工福户开口气量; 工福户增长率;热水器发展户数;热水器用户增长 率;采暖炉发展户数;采暖炉用户增长率;品牌认知 度;城市管道气化率 ;城市管网规划完善度 整体工程合格率;工程任务完成率;优质工程率;单 打压一次合格率;焊口一次探伤合格率;防腐工程一次合 格率;用户报修率 位管网工程投入;单位户工程投入 一级事故发生次数;二级事故发生次数;三级事故发 生次数;四级事故发生次数;事故损失金额;供销气 差率;管网完好率;设备完好率;呼叫中心功能完善 度; 年度报损额;采购费用率; 4.2 所有绩效监控指标所需数据必须在统计系统中落实 企业的统计系统必须按绩效监控指标的要求及时、准确、完整将有关数据统计出来, 并提供给有关部门及管理者。绩效监控指标中所需的数据,必须落实责任部门和具体责任 人。 中心 部门 序 号 1 指标名称 指标类别 企业 公司 4 5 6 数据来源部门 1月 2月 各品牌产量之和 运营中心 产销量 企业级 各品牌销量之和 运营中心 企业级 现时单品牌市场占有 量 营销中心 市场占有率 同档次产品占有量 营销中心 市场占有率 营销中心 净利润 运营中心 平均净资产 运营中心 净资产受益率 运营中心 负债总额 运营中心 资产总额 运营中心 资产负债率 运营中心 2 3 相关数据名称 净资产收益 率 企业级 资产负债率 客户满意度 人才吸引力 企业级 企业级 营销中心 实际引进人才数 政工中心 实际需要人才数 政工中心 人才吸引力 政工中心 3月 KPI 指标完成情况 4 月 5 月 6 月 合计 4.3 寻找企业 KPI 指标的实际情况与计划的差异 通过对经营过程中的 KPI 指标的监控,找出实际情况与计划的差异,明确企业经营 管理改进的关键问题所在,并落实到企业及各个部门计划与考核中。 产品产量 总利润 总销售收入 营业利润 营销费用 净销售收入 单位产品价格 折扣 净资产 R&D 管理费用 直接材料 商品销售成本 有效税率 经济利润 直接人工 应收帐款 营运资本 WACC 制造间接费用 当期资产 分配与库存 PP & E 预付支出 资本费用 投入资本 递延税 收 / 其他 资本资产 计划的偏差 实际 存货 应付帐款 当期负债 非当期资产 应付税款 其他当期负债 注:计划的偏差 经济利润树 案例分析: 企业下属企业( A ) ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 某企业 2001 年 1-6 销售收入完成情况 问题点 4500 4054.26 3857.64 4000 3326.69 3500 2840.46 2840.46 3000 2831.76 2708.59 2349.39 2661.28 2275.79 2500 2000 销售收入(万元) 计划销售收入 问题企业 800 738.39 700 600 500 500 378.17 400 0 2月 问题点 ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 1000 1月 销售收入(万元) 实际销收入 企业下属企业( B ) 1689.47 1258.04 1500 正常企 业 1000 923.06 802.94 837.7 900 802.94 814.48 710.6 800 677.53 700 578.3 526.69 511.9 600 471.31 443.93 500 400 300 200 100 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 3月 4月 5月 6月 销售收入(万元) 计划销售收入 销售收入(万元) 实际销收入 300 200 176.36 176.36 154.21 290.16 128.42 232.36 132.32 138.27 115.12 183.69 100 0 1月 2月 3月 销售收入(万元) 计划销售收入 4月 5月 6月 销售收入(万元) 实际销收入 4.4 绩效监控与 KPI 指标状况报告 企业的绩效监控系统一般由财务部门和企业管理部门运作,或上级组织有关部门参与 运作。企业内部绩效监控主要依靠企业管理部门对绩效监控指标体系的定期检点,发现问题 及时组织有关人员采取对策和措施加以解决,必要时需及时报告上级组织;财务部门则应按 规定定期向上级组织财务部门报告 KPI 指标状况;上级组织对口业务部门也要定期对下属企 业的经营管理状况进行检点,发现问题要及时督导下属企业加以改进。 成员公司 1 、任务 + 战略 2 、开发 CSF 和 KPI 8 、监控 + 督导 企业公司 7 、监控 + 督导 企业公司 5 、财务信息 3 、经营检讨 分析报告 6 、监控责任 报告 总结 4 、内部控制 自主管理 授权管理 5.KPI 指标责任的落实是绩效管理与考核的核心 企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业 绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,且对照员工阶段 性绩效成果,企业主管都要本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核 与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度,为价值分配奠定基础,如图 7—16 所示。 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 责任到人 计划落实 总结经验 奖优罚懒 绩效考核 评价效果—分清优劣 辅导工作 沟通情况 5.1 绩效考核中的角色定位 绩效考核不单纯是人力资源部门的事,而是企业全体员工共同参与的 大事。企业各级各类员工都要充当一定的角色,如图 7—17 所示。 公司高层 公司人力资源部 各级人力资源专干 各级 HR 和管理者 各级管理者及员工 公司战略目标、经营计划、激励 政策与措施 考核制度的制定 考核制度的细化 (考核部门特色) 绩效标准的建立 (落实到每个职位) 绩效管理的实施 (计划、交流、观察、 评价、辅导、沟通) 5.2 KPI 指标是绩效考核内容的主要表现形式 1 、考核内容要求与构成 考核内容是绩效管理的重点与灵魂,是防止绩效考核流于形式的关键。考核内容要反映企 业的战略目标、成功的关键因素,要反映企业经营检讨后的改进重点。考核内容是企业、部门及 个人工作计划关键部分的体现。通过考核内容要能检查企业、部门及个人工作计划的达成情况。 企业的考核内容由常规 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指标三部分组成。 2 、 常规 KPI 指标 常规 KPI 指标是指反映达成企业战略目标的关键成功因素改善状况的阶段性业绩指标。一 般情况下,纳入对企业或部门考核的常规指标为 3—5 个,由上级组织确定;对领导层和高中层 管理者考核的常规 KPI 指标可以与其负责的企业或部门一致。其他员工个人考核的常规 KPI 指 标由其直接主管依据本单位承担的 KPI 指标及被考核者的岗位职责确定。 3 、 改进 KPI 指标 改进 KPI 指标是通过各级管理者对企业或部门的经营管理检讨,从众多经营管理问题或“ 短板”中找出的针对改善企业或部门、个人业绩的重点或关键点而确定的指标。企业或部门的改 进 KPI 指标由其上级单位或直接主管召开经营管理检讨会确定;个人改进 KPI 指标由其直接主 管确定。 4 、 行为指标 行为指标由与纳入考核的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准 组成,是为改进 KPI 指标状况服务的。行为指标由被考核者的直接主管确定。 5 、 考核内容确定的步骤 ( 1 )所有考核者在确定考核内容时都要依据企业战略目标和阶段性经营计划。 ( 2 )在确定考核中的常规 KPI 指标时,必须考虑常规 KPI 指标是否反映了企业战略 目标的达成情况和成功关键因素改善状况以及当年经营计划或工作计划的关键点。企业可制 定《企业成功关键因素表》。 ( 3 )在确定改进 KPI 指标时,必须进行经营检讨,找出经营管理中或工作中的主要问 题和“短板”,明确解决问题的重点和关键点,并在此基础上选取能反映问题得以解决的 KPI 指标作为改进 KPI 指标。企业可制定《企业绩效考核指标状况检点表》。 ( 4 )在确定行为指标时,要考虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,然后在行为 模块中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考核。企业可编制《 企业行为标准手册》。 5.3 将绩效考核标准合同化 业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作 / 业绩订立的正式书面协议,它 定义公司各管理层的主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定,确定各主要考察内容 的权重,参照历史业绩及未来策略重点 , 设定业绩需达标准,参与决定合同受约人薪酬与 非物质奖惩。 企业与中层以上管理人员鉴定业绩合同的目的是保证公司总体战略的具体实施,使管 理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在全公司创造业绩至上的企业文化, 同时,以合同的方式体现被承诺的业绩达成的严肃性。 业绩合同具有两个作用: ( 1 )激励集体业绩。明确公司中每个部门如何创造价值,实现公司内部资 源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的业务,提高公司内部管理透明度,对业绩进行 监督和及时反馈。 ( 2 )明确个人责任。制定明确的目标和评估方法,并根据考核结果决定各 部门领导对公司的贡献。将个人对业绩负责的做法制度化,建立有效的激励机制,促使管 理者改变行为,使他们的利益与企业利益相一致。 管理人员业绩合同的设计原则: ( 1 )体现公司经营业绩 ( 2 )建立以价值创造为核心的企业文化 ( 3 )全面体现各岗位关键业绩成果 ( 4 )充分反映岗位特色 ( 5 )开放的、充分的 上下级沟通并认同 ( 6 )衔接性和横向的可比性 某企业业绩合同(样本) 受约人姓名: 职位: 发约人姓名( 1 ): 职位: 权重类别: 财务类指标: 工作代码: 级别 专业公司: 业务单位: 合同有效期: 签署日期: 发约人姓名( 2 ): 职位: 过程管理类指标: 客户类指标: 发约人姓名( 3 ): 职位 员工管理类指标: 发约人姓名( 4 ): 职位 工作目标完成效果评价: 职位描述(关键职责): 关键绩效指标 财务类指标 过程管理类指标 客户类指标 员工管理类指标 工作目标完成效果评价 权重 单位 完成目标 挑战目标 实际 完成百分比 5.4 建立绩效改进的考核体制 1 、考核方式分类 依据企业员工工作性质的不同,考核方式一般划分为三大类,分别采取不同的考评方 式 ( 案例 ) 类型 适用范围 中高层管理者 企业二级部门经理以上 人员、专业企业一级部 门经理以上人员、成员 企业总经理人员等 考核特征 考核方式 考核 周期 以任职资格为 KPI 指标考核 基础,基于策 述职报告 略目标实现的 KPI 指标考核。 半年 中基层员工 各职类业务或专业人员、基于 KPI 指标 KPI 指标考核 基层管理人员 落实的工作职 行为考核 责考核 季度 作业类员工 技工、辅助工等 基于计划完成 工 作 任 务 完 月度 的每日评成 成 态度考核 2. 考核者与被考核者 企业中高层管理者可实行述职与评议会的考核方式。一般述职与评议会的被考核者为企业部 门经理以上人员及等,部门经理人员的考核述职评价委员可由组成;下属机构经理述职与评议会 的被考核者为企业下属机构经理人员,考核述职评价委员为企业经营班子成员、企业有关职能部 门经理等。被考核者对述职评价委员会进行述职报告。 中基层员工和作业层员工可实行两级考核的体制。主管和员工共同承担考核责任。员工的直 接主管为一级考核者,对考核结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管为二级考核者,对 考核结果负有监督、指导责任,保证一级考核者之间考核结果的一致性。若二级考核者修改了一 级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈或责成一次考核者重新考核。 企业总裁或总经理一般不对部门主管以下人员进行考核(含二次考核)。 上级的上级 ③ 二 次 考 核 果结核考次一报上 直接上级 考一 核次 被考核者 ① ② 3 . 组织者 企业一般有人力资源委员会制定企业考核评价政策及纲要;下级机构人力资源部门在政策 及纲要基础上可制定具体考核实施办法以及拟订本企业员工的考核项目及考核量表,经企业人 力资源部核准后实施,并在企业人力资源部备案。 企业型企业总部的考核一般由企业人力资源部负责组织指导,各部门具体实施。 4. 绩效沟通 绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任持续的沟通沟通要有目的性不是 为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结果和行为的评价对被考核者进行技能的评价指导纠 偏过程,确定新的绩效目标改善重点促使员工发展成长。 沟通贯穿于绩效管理的全过程: 计划 员工 辅导 员工 检查 报酬 员工 员工 反馈沟通 反馈沟通 反馈求助 反馈指导 反馈说明 反馈纠偏 反馈改进 反馈鼓励 主管 主管 主管 主管 5. 绩效反馈 在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距, 明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需要: 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改 进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让 员工发表意见。 提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈沟通时的避免出现: 沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。 单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。 沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。 平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。 7. 申诉 各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知 和说明考核结果的义务。 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,有权 向二次考核者申述;如果被考核者对二次考核者的考核结果仍有异议,可以向人力资 源部门提出申诉。 人力资源部门通过调查和协调,在十日内,向申诉者答复最终结果。 5.5 绩效考核流程 开始 考核引导书 确认目标和要求 考核者和被考核者 工作过程 考核者和被考核者 收集、整理考核依据 考核者 考核引导书 考核量表 对照标准评定要素 考核者 综合评价与考核 考核者 面谈与沟通并确认考核结果 考核者和被考核者 汇总结果 人力资源部 结束 考核结果汇总表 5.6 中期述职的组织与实施 • 目的: –经验与知识共享,学习型组织的学习方式。 –持续的绩效改进,通过绩效分析,找出问题,提出改善绩效的行动或措施。 –能力开发,发掘潜能,提升素质与能力 –寻找支持与帮助。 • 方式: –撰写述职报告 –登台进行述职(一般 20-30 分钟) –评委及听众提问( 10-15 分钟) –述职评价委员会进行评价 • 述职内容: 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会( SWOT 分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定 述职评价委员会的组成: 公司组成中高层述职评价委员会,由委员会承担述职者的考核责任。 述职评价委员会一般由由公司总经理、高层管理人员、外部专家顾问等组成。 述职的程序: 1 、每考核期末由公司总经理组织召开公司高层管理者述职报告会。参加人员包括 述职评价委员会成员、公司一级部门主管以上干部。 2 、被考核者应在述职会前完成《中高层管理者述职表》,会议组织者应将述职表 和被考核者年初制订的策略目标表复印多份呈交述职评价委员会每一位成员。 3 、被考核者首先进行述职 , 述职时间为 20—30 分钟。随后回答评价委员会和与会 人员提出的问题,回答问题时间为 15—20 分钟。 4 、被考核者答辩结束后,述职评价委员会各位委员根据根据目标达成情况和述职情 况对被考核者做出评价、核计得分,并填写述职评价表,述职评价表统一交给会议组织 人员,述职评价会后由述职评价委员会讨论进行最后的综合评价、确定等级并填写在 《中高层管理者述职表》中。 5 、考核的最终结果应由被考核者确认。 6 、《中高层管理者述职表》和《述职评价表》由人力资源部负责存档管理。 中高层管理者述职表 表一 姓 部门 职务 考核期 考核层 名 次 经营重点和 KPI 指标( 80% ) 权重 No 经营重点 计划调整 日常工作完成情况 有关说明 KPI 指标及考核标准 达成情况 被考核 者自述 达成情况 得分 述职评价委 员会评价 得分 中高层管理者述职表 表二 经营重点和行动方案 No 经营重点 信息反馈: 行动方案 负责人 规划完成日期 方案完成日期 中高层管理者述职表 表三 姓 名 部 门 职务 考核 层次 考核期 半年 绩效改进和工作创新( 20% ) 自我总结 考评者评语及下期工作期望 业绩改 进 10% 评语: 工作创 评语: 新 105 期望: 考核得分 KPI 完成:分 业绩改进:分 工作创新:分 期望: 合计 等级 考核者签名 被考核者签名 述职报告填写要件 1 、 KPI 完成情况(表 1 ) 报告考核期内 KPI 完成情况,并与同期水平相比明确工作的进步情况,审视全年目标、 挑明目标的达成程度,说明差距和原因。计划调整,需将相应的经营重点和 KPI 指标进行 调整,调整内容在调整栏中体现。 2 、日常工作完成情况(表 1 ) 日常工作完成情况是对 KPI 完成的补充,可以作为 KPI 考核的有效补充。 3 、有关说明(表 1 ) 承担不同职责的部门根据自己部门的情况,可以对以下内容进行说明,可以作为 KPI 考核的有效补充。 A) 工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对 KPI 目标和影响 KPI 的原因,按照优先次序, 列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。 B) 市场数据及竟争对手比较 / 业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜 力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门 KPI 实现的市场因素和环境 因素,以及业界最佳基准。 C) 核心竟争力提升的策略与措施 核心竟争力提升的策略与措施是指那些完成 KPI 和增强公司潜力的关键策略 和措施,各部门要围绕公司目标,回顾本部门业务策略、中心工作以及核心产品 / 业务改 进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支 持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。 D )组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理基础上和 IT 建设,不断提升公司的核心 竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分 析组织气氛指数,检查公司重大管理基础上在本部门的推进计划和阶段目标的完成 情况。 4 、信息反馈 指出项目运行中存在的问题,并提出需上级关注的战略和相关部门在运作方面 的支持需求。 5.7 考核等级 考核等级是主管对员工绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为五个层次: A( 优秀 ) 、 B( 良好 ) 、 C( 合格 ) 、 D( 需要改进 ) 、 E (不合格)。 考核等级之定义如下表 等级 A B C D E 定义 涵 义 优秀 实际业绩显著超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得非常突 出的成绩。 良好 实际业绩达到或超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在 计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突 出的成绩。 合格 实际业绩基本达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,既没 有突出的表现,也没有明显的失误。 需改进 实际业绩未达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在某些 方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。 不合格 实际业绩远未达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在很 多方面或主要方面存在着重大的不足或失误。 6. 绩效考核结果用于分配是绩效管理的润滑剂 绩效考核完成后,将绩效考核结果用于价值分配是绩效管理过程政策性最强的一 项工作。能否满足员工合法利己的要求,是关系到企业大多数员工工作热情能否继续保持 的大问题,也是员工持续进行绩效改进的动力源泉,是进一步加强企业绩效管理的润滑剂。 一般而言,绩效考核结果可用于员工的工资、奖金分配;也可用于职务晋升与 调配;还可用于培训管理等。 战略规划 考核结果用于分配 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 培训管理 工资管理 考核结果 的应用 奖金分配 晋升与调配 6.1 考核结果运用于工资分配 表现在两个方面:一是考核用于年度工资额的调整,即考核结果为 C 、 D 等级的,扣减其下半年度工资额的 5% 和 8% ;二是工资的定期调资, 即依据年度的考核结果,决定工资是否调级以及调级的幅度。如图示: 3 2 1 S A B C D -1 考核结果,决定了工资是否调级以及调级的幅度。 2.52 考核结果运用于奖金分配 奖金应与超额完成工作业绩的状况挂钩。现有考核体系中,每半年工作业绩的 考核结果,为年终奖金的确定提供了很好的依据,但不是充分依据,还必须综合企业 各自全年度工作业绩的总体水平。 奖金的发放形式和水平,不同类别的企业应有所不同。 6.2 考核结果运用于员工晋升 连续的考核结果记录为职务晋升和干部选拔提供依据,如下图示: 连续的考核结果记录为职务晋升和干部选拔提供依据上图描绘了四类员工的考 核结果曲线。 I 类员工的工作表现一直在任职资格标准线以上,且呈上升趋势,说明 其既有很强的现实能力又有一定的潜力,正是可用之材。 II 类员工工作表现不稳定, 情绪商偏低,暂不宜大用。 III 类员工工作表现呈下降走势,应分析原因促其改进, 暂不宜晋升职务。 IV 类员工表现平平或不佳,自然不能晋升选拔。 6.3 考核结果运用于职位置换 通过分析累积考核结果的记录,发现员工工作表现与其职位的不适应性问题,查找 原因并及时进行职位置换。 如能级较高的员工,由于个人爱好或其它原因不能适应现有职位,能力没有充分发 挥;或能级较低的员工,逐渐不能胜任现有职位,但可以胜任较低序列职位,对这两类员 工可参照个人选择,有组织、有计划地将其置换到新的职位,真正做到人适其事,事得其 人。 职位置换还包括公司有计划地将一批优秀人才在各种职位间轮换、交流,以培养其 全面的才干。 2.55 考核结果运用于培训教育 · 通过分析累积考核结果的记录,发现员工群体或个体与组织要求的差距,从而及时组 织相关的培训教育活动。 · 工作态度上的落后分子,须参加公司适应性再培训,到生产部门接受文化,重塑自我。 · 能力上的不足,可组织有针对性的培训活动,开发员工潜力,提高其工作能力。 · 还要组织各种情景模拟形式的管理者培训,不断开发和提升管理干部的管理能力。 · 另外,对能级较高的胜任工作者也要通过培训活动进一步开发其能力,落实“爱一行、 干一行,干一行、专一行”的人才政策。 6.4 考核结果运用于激活沉淀 考核结果累积不佳的员工,逐渐成为沉淀层,如不激活,终将被淘汰出局。 对这部分员工,公司首先要加大竞争压力,促其警醒。再给以机会,准其参加态度或能 力方面的专项培训,培训合格者可以在内部寻找工作职位,但必须通过严格的考核。仍不能 适应工作的员工,只能被置换到外部劳动力市场。 公司考核结果垫底的极少数员工,只有依靠能力的提高,不断改进工作水平,拼命追赶 走在前面的员工队伍,才可在竞争中反败为胜。 2.57 考核结果运用于个人发展 考核结果反馈给个人,考核者同时还指出其工作的优、缺点,使员工改进工作有了依据 和目标。在组织目标的前提下,员工不断提高工作能力,开发自身潜能,不断改进和优化工 作,这同时也有助于个人职业目标的实现,有助于个人职业生涯的发展。
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KPI指标说明及改善
KPI 指标说明及改善 KPI 指标定义及计算 营销 KPI 指标绩效分析及改善措施 正确理解 KPI KPI 指标定义及计算 1 、首年度保费( FYP ):报告期内保单第一年度保 费 之和。分为新契约保费与首年续期保费两块。 两个口径:预收数与承保数 预收数: 承保数: FYP= 新契约保费 + 首年续期 - 当期契撤件 保费 - 当期全额退保件保费 2 、首年度佣金( FYC ):首年度保费 * 首年度佣金 率 3 、期初人力:报告期第一个工作日在职业务员人数 根据报告期不同可分为月初人力、季初人力、年初人力 期初人力 = 上期期末人力 4 、期末人力:报告期最后一个工作日在职业务员人数 根据报告期不同可分为月末人力、季末人力、年末人力 期末人力 = 下期期初人力 5 、实动人力:报告期内实际产生业绩的业务员人数 根据职级不同可分为试用实动人力、正式实动人力、主 任以上实动人力 实动人力应包括报告期内有业绩产生,但期末前又脱落 的人力 6 、平均人力: = (期初人力 + 期末人力) /2 (月) = (期初人力 + 期末人力) /3 (季) = (期初人力 + 期末人力) /12 (年) 7 、 FYP 计划达成率:报告期内完成 FYP 计划的百分 比 FYP 计划达成率 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期 FYP 计 划 8 、 FYP 年计划进度:截止报告月的 FYP 年计划完成 率 9 、 FYP 增长率:报告期相对于基期的 FYP 增长比率 FYP 增长率 = (报告期 FYP- 基期 FYP ) / 基期 FYP 同比增长:实务中通常与去年同期相比,称为同比增长 10 、 人均 FYP :报告期内平均每人完成的 FYP 量 人均 FYP= 报告期实际完成 FYP/ 报告期平均人 力 11 、 人均产能:报告期内平均每位实动业务员完成 的 FYP 量 人均产能 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期实动 人数 12 、 件均保费:报告期内平均每件保单所收入的保费 量 件均保费 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期新契约 件数 新契约保单件数指主险保单件数 13 、 人均件数:报告期内平均每人完成的保单件数 人均件数 = 报告期内新契约保单件数 / 报告期 平 均业务员人数 14 、 有效人均件数:报告期内平均每位实动业务员 完 成的保单件数 有效人均件数 = 报告期内新契约保单件数 / 当月实动人 力 15 、活动率:报告期内实动人力占报告期平均人力的比 率 活动率 = 报告期实动人力 / 报告期平均人力 可根据各层级分别计算活动率 16 、 增员率:报告期内新进业务员人数与期初人力的比率 增员率 = 报告期新进业务员人数 / 期初人力 新进业务员包括报告期内新进又在期末前脱落的人员 季度平均增员率 = 报告期新进业务员人数 / 本季度各月月初人力之和 17 、 脱落率:报告期内脱落业务员人数与期初人力的比率 脱落率 = 报告期脱落业务员人数 / 期初业务员人数 平均脱落率 = 报告期累计脱落人数 / 报告期各月平均人数之和 脱落人数指离职人数,不包括晋升、降级业务员人数 营销 KPI 指标绩效分析及改善措施 寿险业务的发展模式 业绩 = 人力 * 人均 FYP 业绩 = 人力 * 活动率 * 人均产能 业绩 = 人力 * 活动率 * 人均件数 * 件均保费(短 期) 业绩 = 人力 * 活动率 * 平均生产力 * 留存率(长 期) 相关指标的分析 关于人力 增才(成功吸引成功;以身说法;立标杆等) 增才 育才(关心 + 示范;要想成功先助人成功) 育才 留才(收入的提高、素质的提升、共同愿景的建 留才 立) 关于活动率 差勤管理(早、夕会经营质量;专人管理等) 差勤管理 市场活动(聊天是我们工作的形式) 市场活动 日常训练(制式培训的改进、衔接教育课程的开 日常训练 发及落实) 准主顾卡的推广(主顾开拓是持续性工作,收来 准主顾卡的推广 源于开拓) 关于平均生产力 活动量管理(计划、实施、检讨我们应该做的事情) 活动量管理 辅导(陪同展业是最好的前期辅导) 辅导 教育及训练(课程开发、演练、案例分析、经验分 教育及训练 享) 激励(什么是最好的激励— 解决业务员的问题) 激励 关于留存率 行业的认同(寿险意义与功能、人脉关系的建立 等) 公司的认同(企业文化、制度、人际关系等) 自身的认同(推销本身、潜能、劳动价值、前程规 划等) 脱落率偏高的原因 •选才有问题 •衔接训练不落实 •管理、辅导意愿,技巧不足 •主管本身技能低,威信不足 •职场环境、气氛、人际关系, 领导统御 •销售拜访量不足 •行政干扰营销管理,大量无效 增员,违反营销规律、原则 降低脱落率的方法 •贯彻执行选择流程、有效增员 •建立选择标准、工具、增员面谈技巧 •强化衔接训练——角色扮演、案例演练 •工作习惯与推销技巧 •主顾开拓、落实辅导、差勤管理 •活动量管理 •职场气氛、人际关系、领导统御 •宣导执行平安营销理念、营销文化提升正 式业务员比率、转正率 •建制标准营业部 •提升主管管理、辅导意愿、技能 •严格考核、优化人员结构、重整营销组织 •落实三大福利保障 增员率偏低的原因 提高增员率的方法 •增员拜访不足 •不推销即死亡,增员是推销的延伸 1 、意愿 •基本法精神——高效率、高报酬 不了解组织利益 增员创伤 辅导意愿低 2 、能力 增员选择能力不足、辅导能力 弱 •销售与增员习惯不平衡 •业务主管本身产能低,无吸引力 •职场气氛差,人员收入低 •增员技巧训练,话术演练 •运用增员选择工具,拟定人力发展 计划 •主管带领举办增员活动——以身作 则 •职场气氛、工作士气,降低脱落率 •提高正式业务员比例、优化人员结 构 •提升人均绩效,团队荣誉 设定每月(季)增员人数时应注意 代理人考试 季节性转业 人才市场状况 增员活动计划 销售活动计划 主管辅导能力 脱落率,职场气氛状况 人均件数偏低的原因 提高人均件数的方法 •增员选择不当,人员素质低 •建立良好工作习惯——基本管理、 •销售拜访量不足,低准主顾量 过程管理 •落实活动量管理、计划与活动 •销售技巧不佳,主顾开拓能力差 •提升推销效率—主顾开拓、促成技 •考核、晋升、训练、辅导、奖励 巧 落实不够 •工作习惯不佳,计划与活动未做 •落实责任额——目标管理(日、周、 月追踪) •新商品组合促销——件数竞赛 •过程管理松散,走过场心态 •落实晋升、考核、辅导、激励 •主管本身技能不足 •提升主管辅导、销售能力 •落实单位衔接训练 •追求品质、优化服务 件均保费偏低的原因 •经济因素 •市场因素 提高件均保费的方法 •正确销售观念——寿险意义与功能 •检讨商品组合,提高保额 •训练销售高保费能力 •销售观念 —成功经验交流 •客户消费层级 —不断寻找客源 •商品策略 •推销能力 —推销技巧提升 —相关知识充足 •扩大接触面,销售拜访量 •提高正式业务员比例 实动率偏低的原因 •增员选择不当 •训练辅导不足 •销售流程不清 •准主顾不足 •未落实活动量管理 •基本管理差勤管理、二次晨会 未到位 •主管本身技能不足 提高实动率的方法 •提升主顾开拓技巧 •拥有 100 位以上的准主顾量 •贯彻活动量管理 •强化会报报表管理 •简单、重复、坚持、过程管理、 差勤管理、基本管理 •落实责任额——目标管理(日、 周、月、追踪) •适时激励、考核 •职场气氛、人际关系 •主管落实二次晨会,陪同辅导 •有效增员,优化人员结构 提高继续率的方法 •增员并留存高素质业务员 •建立客户导向的销售训练 •短期失效的防止 •续期收费渠道多元化 •执行业务员品质管理的奖惩办法 •推广荣誉业务员制度 •宣导执行平安营销理念、营销文化、三德教育 •孤儿保单服务,优化服务 •业务员士气及职场环境 进行绩效分析时的其他考虑因素 管理程序 管理风格 工作计划 职场环境 企业文化 领导统御 人际关系 报表系统 正确理解 KPI KPI 是工具不是结 果 附件一 西宁分公司状况综述 西区督导部 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 西宁分公司以往的业绩达成在全系统总是名列 前茅,新世纪以来,西宁业务状况出现滑坡,为了 帮助机构迅速成长,同时也是响应营销部:规模成 长、品质优先的主题,我们特对西宁办事处做一基 本分析,希望给机构提供帮助。 西宁办事处基本状况: 2000 年底人力: 660 人 2000 年任务:标保 1200 万元 2000 年实际达成:标保 1620 万元 2001 年任务:标保 2400 万元(挑战目标) 2001 年 1 月达成当月计划: 69% 系统排名: 31 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 西宁宏观经济环境及同业环境 年经济增长率(%) GDP(亿元) 当地人口数量(万人) 寿险总保费(亿元) 寿险深度(%) 寿险密度(元/人) 城镇居民人均可支配收入(元) 农村人口人均可支配收入(元) 平安网点数 人保网点数 太保网点数 个险营销员人数 平安FYP市场占有率(%) 人保FYP市场占有率(%) 太保FYP市场占有率(%) 1998 10.5 66.93 71.13 0.7649 1.1 107.53 4244.96 1561.75 1999 今年1--8月今年预计 2001预计 10.1 10.6 10.7 11.3 73.16 53.6 80.4 88.36 71.94 84.94 85.17 86.1 0.867 0.7811 1.1714 1.528 1.1 1.4 1.4 1.7 119.54 90 130 170 4764.85 3528.76 5241 5765 1625.9 1130.55 1695.81 1768.73 1998 2 12 0 700 21 89 0 1999 今年1月至本月实际 今年预计 2001预计 2 3 3 5 12 12 13 15 0 0 0 1 1300 1200 1300 1600 37 55 55 48 63 45 45 43 0 0 0 9 青海省属于我国经济较不发达地区,外部经营条件条 件相对落后,同业中,平安网点较少,但市场占有率相对较高, 若格尔木等新网点开始铺设,将会带动业绩的进一步成长。 以上数据来源西宁分公司 2000 年 8 月上报。 西宁 2000 年及 2001 年 1 月保费图 300 单位:万元 250 200 150 100 50 0 保费 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 98 117 155 166 243 282 161 147 133 145 十一月 十二月 129 145 一月 152 过去的十三个月中,西宁并未构筑一个显著的业绩平台,而 业绩的起伏和整个系统业绩的走势并不相同, 9 月和元月两次新险 的推广在西宁并未起到相应的作用。虽然办事处提前超额完成了任 务,但很遗憾没有借新险种推广的机会,使自己的业绩、人力进一 步成长。 2001 年 1 月西宁险种结构图 二代分红 21% 老险种 36% 鸿利险 43% 2001 年 1 月,西宁分红险共占总保费收入的 64% ,其中一代(鸿 利险)已经占 43% ,这一点和系统水平大体接近(有投联的除外),结 合西宁市场上只有平安和中保两家公司,可以看出,我们的险种优势明 显,虽然新险种启动慢热,但商品还是成为我们竞争中的主要优势。 险种方面有一点值得注意:西宁办事处在推广了新险种之后,整体 业绩并未有明显提高,也就是说,我们的险种优势抢的是自己老险种的 市场,这与机构对险种宣导不够、启动不重视、市场定位不明确有直接 关系。如何在保持老商品销售份额的情况下,大力推展新商品,是分公 司目前的主要问题,这也是下一步机构业绩成长的最重要来源。 人力走势、增幅比较 西宁分公司 2000年及 2001年 1月人力走势图 700 680 660 640 620 系统和 西区人力走势 大体相同,而 且增长幅度也 相同,相比之 下西宁的人力 走势并没有在 后半年呈强劲 上升之势,且 全年升幅不大, 这一点从下面 和西宁环境类 似的机构对比 中就可以看出 来。 西宁 2000 年人 力净增长 19% 600 580 560 540 520 500 人力 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 554 516 577 559 624 625 628 658 636 680 一月 二月 三月 西区 2000年及 2001年人力走势图 十一月 十二月 633 一月 660 660 20600 19600 西区 2000 年人 力净增长 42% 18600 17600 16600 15600 14600 13600 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 西区人力 14167 13900 13970 14086 14572 15060 14938 15812 16437 16492 18330 20199 20199 系统 2000年及 2001年 1月人力走势图 190000 180000 系统 2000 年人 力净增长 41% 170000 160000 150000 140000 130000 120000 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 系统人力 126859 123825 130433 133242 132929 137071 136429 137883 140901 146186 159395 178711 179448 人力比较 1200 1000 800 600 400 200 0 西宁人力 川人力 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一 月 十二 月 一月 554 537 516 533 577 606 559 616 624 654 625 694 628 727 658 820 636 901 680 946 633 948 660 991 660 991 银川和西宁 2000 年初人力持平,西宁甚至多过银川,但 年底,银川人力已经超过西宁 300 余人。 2000 年银川共完成实 收保费 3688 万元,而西宁只有 1955 万元。 从以上分析和数据可以看出,人力发展是制约西宁发展的一 个重要因素。 人力结构分析与组织发展 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 西宁 西区 系统 西宁的正式业务员占比高于西区和系统 47% 的水平,为 59% 。一定程度上反映了机构的新人培训状况,但不能排除增员 人数过少的因素。 同时,至一月底西宁共有主任以上人员 53 人,平均每组人 数 14 ,每部人数 94 ,每区人数 660 。总体看,组织本身状况 良好,在系统内为中上水平,但组织发展过小、过慢,加快组织 裂变发展,是提升机构整体水平的又一重要途径。 人力发展因素分析——增员和脱落 12. 0% 10. 0% 8. 0% 6. 0% 4. 0% 2. 0% 0. 0% 脱落率 增率 西宁 西区 系统 5. 3% 8% 7. 4% 10% 6. 3% 9. 9% 从指标上来看,西宁的脱落率低于西区和全系统,我们 推断,导致西宁人力发展缓慢的原因主要是增员不利。 以上数值为 2000 年 12 个月平均值 指标分析(一)——人均件数和件均保费 2000年人均件数比较图 3. 0 •西宁件均保费低于西区和 全系统水平,除了本身经济 条件起一定作用外,业务队 伍的展业习惯和技巧存在问 题,机构应加大培训和辅导 的力度。 2. 4 3 1. 9 2. 5 2 1. 5 1 0. 5 0 西宁 西区 系统 •人均件数较少显示客户量 较少,应加强队伍拜访状况。 2000年件均保费比较图 系统 1659 西区 西宁 1356 1199 从以上两个指标看出: 西宁主管层面存在问题,对 业务员的辅导不够,但对主 管的培训则是解决上面问题 的首要条件。 指标分析(二)——活动率和人均产能 活动率比较图 73% 系统 同样,活动率和人均 80% 西区 产能的低下归根到底也是 对业务队伍的辅导和训练 68% 西宁 60% 65% 70% 75% 80% 人均产能比较图(标保) 85% 不够。如何加强主管层面 的力量,是机构首先要面 5000 对的问题。 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 人均产能 西宁 西区 系统 2854 4716 4743 通过对指标的分析,我们得出结论: 西宁业务队伍的技巧与意愿均存在一定问题, 加强对业务队伍的辅导和训练是机构的首要大事, 但主管能力也因此而需要巨大的提升。 解决上述问题,一方面是加强机构的培训力量, 另一方面是做好基础动作,建立长期有效的培训体 系。 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 一、树立正确理念:规模成长、品质优先,在快速发展中 不断的改进,不断的进步,要致力扩大机构的规模。 二、迅速发展人力:先阶段我们保费的成长还主要是以人 力的成长来拉动的,迅速发展人力是首要任务。 三、掌握营销节奏:根据营销的规律,适时的利用各种机 会来推动或拉动业务, 四、快速发展组织:在加强人力发展的同时,快速的、健 康的发展组织,以人力和组织的共同成长来带动机构 成长。 五、提升主管技能:提升主管这一关键层面的各项技能, 加强对业务队伍的培训和辅导。 六、加强基础管理:此方面不但包括机构应做的各种具体 的动作,还包括如电脑网络连通、基础设备配备等工 作。 附件二 西区元旦业绩分析 西区督导部 前言 新世纪的第一周,西区各机构奋起拼搏,一改往日节假日 业务推动乏力的状况,实现了首日保费 2045 万的好成绩,在此,西区督 导部向奋战在一线的各机构领导和同仁表示衷心的感谢和热烈的祝贺! 为了更好地为各机构老总提供理性的元旦假日业务分析,从而 协助各机构能够把握好春节的假日业务推动,西区督导部特编制了《西 区元旦业绩分析》提供给各位领导参阅。同时我们也将全系统各机构春 节优秀业务推动企划案一并下发给各机构。 在报告编制过程中,由于没有详尽业务数据的准确支援,因此 报告中肯定存在着不少问题,但能为一线提供及时的支援是我们最大的 心愿,望各位老总对报告提出批评指正。 另兰州分公司数据抓取不全,西宁数据没有抓取到,特向两个 机构致以歉意。 目 录 西区元月 2-8 日业绩总述 机构具体状况分析及建议 西区元月 2-8 日业绩总述 2001 年 1 月 2 日 -8 日 , 西区机构 1 、首期预收保费 4001 万元 ( 标保 3245 万 元 ), 2 、件数为 22605 件 , 3 、人均保费 1771 元 / 人 , 4 、人均件数 1.2 件 , 5 、件均保费 1436 元, 6 、月度计划达成 45% ,年度计划达成 3.12% 。 系统每日业绩进度分析 30 系统 西区 南区 东区 北区 25 20 15 10 5 0 2日 3日 4日 5日 8日 9日 10日 11日 从前 7 个工作日业绩进度看,西区的业绩进度首日冲高后迅即转入 3 、 4 、 5 日的低潮期,而 8 、 9 、 10 、 11 日的业绩进度在系统进度继续下跌的状况 下保持了平常业绩的高度,此态势说明两点: • 西区机构在如何利用节假日冲高业绩对销售队伍形成后续激励方面存在心理上、 技术上的准备不足。 • 后四日的进度表明,西区机构去年底的增员工作有了扎实的结果,此进度保持 下去,对新进队伍的长期生存与稳定有无比重要的意义。 西区元月 2-8 日业绩总述——月度计划达成率 60 57 59 55 51 50 50 50 45 45 40 30 22 20 19 10 0 重庆 贵州 乌市 昆明 兰州 成都 银川 西安 西区 系统 达成率方面,西区低于系统整体水平,排名也相对靠后;机构中除西安、 银川和成都外,其余机构都已达成本月计划的一半以上,重庆、贵阳、乌鲁木 齐表现较为突出。 虽然我们用 5/17 分的工作日做到了 45% 的好业绩,但与全系统各机构 相比,我们的元旦假日业务启动仍有改善空间,后面我们将对机构做逐一的分 析。 西区元月 2-8 日业绩总述 机构具体状况分析及建议 成都分公司 • 成都分公司元旦业绩 炒作很成功,首日业绩近 八百万。表明元旦假日的 业务推动颇有成效,新险 种的推动也比较成功。 每日业绩走势 795 800 700 600 500 361 400 300 129 200 146 200 100 0 2日 3日 4日 5日 8日 • 从业绩走势看,业务推 动的持续力不强。甲 A 机构普遍是在元月 11 日 才业绩探底,而成都在元 月 4 日就过早跌入低潮。 • 预计完成本月任务无忧, 但不能给全年带来太多优 势,春节应抓住机会。 成 都 1月 2- 8日 险 种 结 构 鸿利保费 24% 老险种保费 47% 二代分红保费 19% 投资连接保费 10% • 险种结构方面较好,公司现有险种都已推出,同时 从去年投资连接炒卖之后,每次新险种推动都比较成功。 • 二代分红已经超过投连,在系统内也算炒做得极为成 功的机构,但考虑到二代分红是在全省推出,而投连是 在成都推出,所以新险种还有文章可做。 各层级人员保费分析 成都 FYP比例结构图 主管以上 占比 7% 主管以上 FYP 32% 试用 FYP 58% 正式 FYP 10% 100. 00% 三个层级中试用业务员的活动率 最低,但在新年前几天的业绩占 比中却占比最高。 50. 00% 成都 试用占比 51% 成都近期人力增长很快,试用员 工占比过半。 成都各层级人员活动率 0. 00% 正式占比 42% 成都各层级人力占比 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动 58. 87% 73. 61% 76. 71% 一方面是试用员工人数较多导致, 同时也表明正式以上人员产能不 高,应在此方面做文章。 小结: • 成都分公司元旦业绩炒作较好 , 新险种推动也取得 很大成功 , 如果在加强业务持续推动能力方面下功夫, 相信成都分公司会创造出更大的奇迹。 • 建议春节期间除了要保持业务队伍的活动率之外 , 可在新险种方面做一些文章 . • 建议春节期间的业务推动兼顾的层面放宽 , 除了试 用业务员之外 , 还应注意提高正式以上人员尤其是主管 以上人员的产能 . 重庆分公司 每日业绩走势 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 500 200 150 2日 3日 4日 100 5日 150 8日 借新年的机会 , 重庆分公司重现去年分红险推动 的高潮 , 业绩走势一直看好 , 除了首日达到五百万以 外 , 日均业绩平台也保持在百万以上 , 其元旦的业务 启动是极其成功的 . 重庆 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 35% 老险种保费 57% 二代分红保费 0% 投资连接保费 8% 险种方面 , 重庆分公司仍有很大空间 , 投连占有率 在全国相对较低 , 同时新险种并未启动 , 这可能与两个 险种推出时间较近有关 , 但也为下一步炒做提供了素 材. 重庆 FYP比例结构图 主管以 上占比 6% 重庆各层级人力占比 试用占 比 43% 正式占 比 51% •重分的人员构成方面 , 正式业 务员占比较高 , 相对应的保费 占比中也是正式业务员为主力 . 100.00% 50.00% 重庆 主管以上 FYP 19% 正式 FYP 63% 重庆各层级人员活动率 0.00% 试用 FYP 18% 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 36. 33% 67. 90% 81% •主管数量虽然较少 , 但保费占 比已经超过人力近一半的试用 业务员 , 这点从活动率方面可 以看出。 •提高试用人员的产能是下一步 的重要增长点 . 小结: • 整体来说 , 重庆分公司元旦业绩炒作极其成功 , 带动了 业绩平台的迅速提高 , 考虑到一月假日较多 , 利用春节之 机 , 保持这种势头是下一步工作重点 . • 因投连还未达到预期效果,二代分红未销售,因此为 一季度的业务推动预留了很大的想象空间。 • 建议对新人元旦期间的业务活动状况做全面“体检”, 重点放在销售技能、部组管控和训练环节上是否存在改善 空间。 • 建议激励方案由鼓励出单活动的普遍型激励和鼓励转正 晋升的组织发展激励两部分构成,考虑到重庆组织发展 , 建议激励案结合人员晋升,尤其是转正和主任晋升方面。 昆明分公司 每日业绩走势 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 190 40 20 2日 3日 4日 17 5日 19 8日 昆明新年首日炒做取得骄人的成功,但后面 业绩逐步回落,直至低于去年后半年的业绩平台,且在 元月 8 日周一的黄金时间没有将业绩带动起来,甚为可 惜。从业绩整体发展趋势看,昆明在新年伊始完成了对 全年高目标的心理挑战,这个成功为下一步工作的开展 创造了极好的条件。 昆明 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 28% 鸿利保费 29% 二代分红保费 7% 投资连接保费 36% 险种方面投连炒做的比较成功,但二代分红险未 能带来以往一般的新险种业绩提升,二代分红在险种的市场 和适用性方面比较好,如何利用新分红险扩大业务规模为昆 明后续的业务推动留下了空间。 昆明 FYP比例结构图 昆明各层级人力占比 主管以上占比 7% 试用 FYP 19% 用占比 主管以上 FYP 45% 24% 正式占比 48% 正式 FYP 57% • 昆明分公司的人员构成方面 , 正式 业务员占比较高 , 相对应的保费占比 中也是正式业务员为主力。 昆明各层级人员活动率 100. 00% 80. 00% • 主管数量虽然较少 , 但保费占比已 经超过人力近一半的试用业务员。业 务主任的展业能力仍是昆明的优势。 60. 00% 40. 00% 20. 00% 0. 00% 昆明 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 33. 33% 54. 90% 78. 31% • 提高试用人员的产能是下一步的重 要增长点 . 小结: • 昆分元旦的业务启动首日保费较高,所取得了成功的 意义极其深远,如何提高业务推动的持续力是我们可以 更加深入思索的问题。建议春节期间将激励时间适当放 宽以保证业绩平稳上升而走入正轨。 • 二代分红涉及到少儿市场,同时鸿盛险种适用度比较 高,所以建议春节期间将险种作为炒卖点之一。 • 建议在春节期间实施多层级激励措施,在顾及全面的 基础上建议对团队实施激励,将侧重点放在转正和晋升 方面。 贵阳分公司 每日业绩走势 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 贵阳此次元旦 业务推动是西区机构较为 100 典型的成功案例,无论是 首日的成功启动,还是后 续业务平台的持续维持, 40 29 20 18 都较为成功,如果利用元 月 8 日将业绩再次拉动起 2日 3日 4日 5日 8日 来,那将极其完美的业务 推动过程。 贵州 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 17% 鸿利保费 41% 投资连接保费 28% 二代分红保费 14% 险种结构方面,贵阳新推出的两个新险 种占了保费比例的四成,新险炒做的还是比较成功, 险种优势已经成为带动分公司保费成长的最重要途 径。 贵州 FYP比例结构图 贵州各层级人力占比 主管以上占比 8% 试用 FYP 20% 试用占比 50% 正式占比 42% 主管以上 FYP 38% 正式 FYP 42% • 贵阳分公司的人员构成方 贵州各层级人员活动率 100.00% 面 , 正式业务员以上人员为主 80.00% 力,保费占比八成,尤其是主 60.00% 40.00% 管层面比较优秀,活动率和产 20.00% 0.00% 贵州 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 33. 54% 54. 77% 76. 54% 能都比较高,提高试用人员的 产能,是下一步贵阳分公司的 重点 . 小结: • 贵阳分公司元旦假日的业务启动是极其成功的,虽 然没有达成自己制订的高目标,但为全年的业务推动 提供极好的心理振奋效应,相信贵阳的全体员工会在 今后不断的业务高潮中培养出更强的信心。 • 新人在此次业务推动中显现的工作效能值得我们加 以深切关注,建议对新人元旦期间的业务活动状况做 全面“体检”,重点放在销售技能、部组管控和训练 环节上是否存在改善空间。 • 建议春节激励案的竞赛时间拉长,重点放在 2 月 5 日的业务再启动上。保证业绩持续推动从而带动节后 的业务启动。 乌鲁木齐分公司 每日业绩走势 300 270 250 200 150 104 100 53 50 0 2日 3日 41 4日 42 5日 8日 乌分业绩元旦业务炒作是西区机构中最为 完美的成功案例,首日业绩近三百万,且后期业绩保 持在四十万以上,八日周一为三天积累,再次的业务 启动强而有力,说明乌分在节前准备比较充分,业务 队伍在元旦高度启动后迅速走入持续作业的正轨。 乌鲁木齐 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 15% 二代分红保费 2% 投资连接保费 11% 老险种保费 72% 险种结构方面乌分元旦同时推出二代分红和投 连两个新险种,但效果似乎没有到位,业绩走势良好,但 险种的优势未能发挥,如何在春节利用这一卖点,将为完 成一季度乃至全年任务打好基础。 乌鲁木齐 FYP比例结构图 主管以上 占比 8% 乌鲁木齐各层级人力占比 试 用 FYP 3% 试用占比 50% 正式占比 42% 乌鲁木齐各层级人员活动率 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 乌鲁木齐 试用业务员活动率 5% 正式业务员活动率 23. 23% 主管以上人员活动率 99% 正 式 FYP 26% 主 管 以 上 FYP 71% 乌分人力结构和 西区大部分机构相似,既 主管较少而试用业务员比 较多,但保费结构不合理, 主管占有七成以上,从活 动率可以看出,试用和正 式人员未被调动起来,这 应该引起分公司重视并加 以深度研究分析。 小结: • 总体来看,乌分元旦业务启动是西区机构中最为完美 的过程,这说明乌鲁木齐在元旦前做了大量的细致的前 期准备工作,做到了业务队伍思想的高度统一。虽然员 工的普遍积极性有待提高,但坚持主管带头的做法是极 其准确而又正确的。 • 建议春节激励方案对正式和试用业务员有所侧重,同 时加强新险种推广的力度,利用新险种带动业绩的进一 步成长。 西安分公司 每日业绩走势 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 • 西安分公司业绩走势平缓, 50 并未出现炒做后的高峰,因 36 27 28 31 分公司去年年底冲刺目标任 务的达成,客观上导致元旦 启动乏力。元月 8 日业务的 再次启动没有实现,从而导 致整体一月的业务进度受到 2日 3日 4日 5日 8日 了极大的影响。 西安 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 31% 老险种保费 50% 二代分红保费 8% 投资连接保费 11% 险种方面,二代分红并未进行有效炒做, 导致推动不力,同时投连占比也较低,如何有效推广 新险种是西安分公司在业务操作技术方面需要在短期 内加强的方面。 西安 FYP比例结构图 西安各层级人力占比 主管以上占比 7% 试用 FYP 18% 用占比 56% 正式占比 37% 主管以上 FYP 23% 正式 FYP 59% 西安各层级人员活动率 50% 40% 30% 20% 10% 0% 西安 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 14% 30. 49% 44. 68% • 西安分公司的人员构成方 面 , 正式业务员以上人员为 主力,保费占比八成,试用 业务员产能低下,这反应出 西安的业务队伍心态、理念、 技能的战略调整可能还需要 一个战役上的突破 . 小结: • 如何调动业务队伍利用好节假日进行业务冲刺是西 区当前的一个重要课题,相信西安分公司在认真总结 元旦的业务推动之后,会把握好春节机遇,将假期变 为新的业务启动点,从而带动一季度的目标达成。 • 针对近期增员较快的情况,同时结合西分的组织发 展的具体情况,建议在春节激励方案中将新员工转正 作为一个激励点来抓。 • 建议在春节业务推动方案中加强新险种的推广力度, 使业务人员尽快熟练对新险种市场操作。 兰州分公司 每日业绩走势 120 兰州分公司 110 对新年首日的炒作极为 100 成功,继上次分红险推 80 广成功后,再次很好的 利用了新险种的优势, 60 但业绩发展持续的力量 40 17 20 0 2日 3日 12 4日 10 5日 16 8日 薄弱,元月 8 日没有形 成再次启动,反应出对 队伍管理理念上还有提 高的空间。 兰州 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 22% 投资连接保费 0% 鸿利保费 46% 二代分红保费 32% 险种结构方面,兰分的结构比较合理,可 以看出新险种推动比较成功,二代分红在保费的占比在 系统内也比较好,在投连未推出的情况下,分红险已经 占保费一半以上,有效的带动了整体业绩的发展 . 银川分公司 每日业绩走势 29 30 25 21 20 15 15 10 10 6 5 0 2日 3日 4日 5日 8日 银川的元旦启动明显不力,首先是主观上机 构未对元旦做出相应的措施,其次是客观上因去年年底 考核而导致准主顾量的枯萎,致使年初业绩不甚理想。 但后续的业绩表现反应出银川作为西区优秀机构的基础 底蕴依然雄厚。 银川 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 10% 二代分红保费 4% 投资连接保费 0% 老险种保费 86% 除了投连险未开始销售以外,银川其他新险 种销售状况不很理想,在全国占有相当比重的分红险在 银川基本未起到相应作用,如何利用新险种带动业务的 规模提升是银川将来又一个业务想象空间。 主管以上占 比 6% 银川 FYP比例结构图 银川各层级人力占比 试用 FYP 4% 试用占比 48% 正式占比 46% 正式 FYP 30% 主管以上 FYP 66% 银川各层级人员活动率 120. 00% 100. 00% 80. 00% 60. 00% 40. 00% 20. 00% 0. 00% 银川 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 4. 37% 24. 50% 98. 53% • 银川分公司人力结构和 西区大部分机构相似,既 主管较少而试用业务员比 较多,开年后 5 个工作日 正式员工和试用员工活动 率反应出整体业务队伍基 本没有业务推动动作,这 是营销基础管理中的大忌。 小结: • 银川分公司元旦的业绩炒作虽然不如人意,但机构自 身长期以来强化基础管理使银川得以迅速将业绩拉动, 这样的案例对西区各机构面临未来管理目标具有深远的 思考意义。 • 建议银川利用春节机遇强化业务首日启动和 2 月 5 日 的持续启动,重点放在业务主管的带头、业务人员的普 遍启动及新险种的有效推广方面。
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KPI培训2012
KPI 内部培训 内容 •KPI 体系基本原则综述 •KPI 制定操作细则 * CTE/020114/SH- 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因 素 关键业绩指标能 ... 关键业绩指标是 ... •对公司战略目标的分解,并随公司战 略的演化而被修正 •能有效反应关键业绩驱动因素的变化 的衡量参数 •分定量指标和定性指标两大部分。其 中定量指标部分包括财务指标和服务 / 经营运作指标。定性指标包括与业务 发展战略相一致的软性参数等 •对关键重点经营行动的反映,而不是 对所有操作过程的反映 •由高层领导决定并被考核者认同的 * •使高层领导清晰了解对公司价值最 关键的经营操作的情况 •使管理者能及时诊断经营中的问题 并采取行动 •有力推动公司战略的执行 •为业绩管理和上下级的交流沟通提 供一个客观基础 •使经营管理者集中精力于对业绩有 最大驱动力的经营方面 CTE/020114/SH- 制定 / 修改关键业绩指标流程 1. 制定 / 修改关 键业绩指标 2. 设定目标签 订业绩合同 3. 进行经营业绩 审核 4. 制定计划 采取行动 根据需要加以修改 9 月中 1.1 列出目前的 集团 / 旬 1.2 确定关键业 1.3 找出数据要 业绩衡量标准 省公司 绩指标 求 / 奠定基础 战略目 标 第一周 第二周 第三周 主要 •明确集团公司战 •重新利用价值树,•了解关键业绩指标 活动 略目标 分析关键价值驱 所需数据的可获得 性 •列出集团 / 公司 动因素 目前的业绩衡量 •找出关键的业务 • 制定解决数据差距 标准 驱动因素 的计划 •分析目前衡量标 •提出关键业绩指 准的主要利弊 标初稿 10 月底 1.4 制定关键业绩 指标并请管理 层加以审核 1.5 纳入管理流 程 第四周 •确定有关关键业绩 指标数据收集的流 程 •同管理层一起进行 审核,获得他们的 认同,必要时加以 调整 第五周 •建立高效的信息 系统,为关键业 绩指标体系在管 理中的运用提供 支持 •将关键业绩指标 体系落实到日常 管理中 主要 成果 •目前业绩衡量标 •新的符合集团战 •所需数据可获得性 •关键业绩指标数据 •纳入日常管理的 准及其存在问题 略目标要求的关 • 解决数据差距的计 收集流程 业绩指标体系 键业绩指标初稿 划 •关键业绩指标定稿 频度 年度 年度 年度 年度 * CTE/020114/SH- 制定 / 修改关键业绩指标流程各部门角色 负责执行 * 协助 / 提供数据 决策 1. 制定 / 修改关键业 绩指标 2. 设定目标签订业 绩合同 1.1 列出目前的业绩 衡量标准 / 奠定 基础 1.2 确定关键业绩指 标 4. 制定计划 采取行动 3. 进行经营业绩审核 根据需要加以修改 1.3 找出数据要求 1.4 制定关键业绩指标 并请管理层加以审 核 1.5 纳入管理流程 人力资源部 发展 规划部 • 分析 / 分解集团战略目 标 • 协助分析目前管理标准 • 协助分析关键 价值驱动因素 计划财务部 • 分析关键价值 驱动因素 • 协助确立关键 财务指标 营销服务中 心 • 协助确立关键 网络中心 • 协助确立网络 IT 管理 总经理 关键业绩指标体系的制定 由人力资源部主持驱动, 同时需要高层管理人员的 充分介收 • 协助了解所需数据的可获 得性 客户服务指标 服务质量指标 • IT 管理协助了解所需数据 • IT 管理负责建立高效的 的可获得性 • IT 管理协助制定解决数据 的计划 ** 信息系统以保证关键业 绩指标体系在日常管理 中的运用 • 大力推广业绩指标体 公司各部门 *若未特别说明,负责执行该步骤中的各主要活动 **总经理负责决策公司重要业务(营销服务中心和网络中心)和职能部门领导的关键业绩指标 * 系在日常管理中的运 用 CTE/020114/SH- 制定关键业绩指标可从四方面考虑 财务 / 效益 服务 / 经 营 员工管理 战略 / 策略 目标 关键业绩目标范例 •侧重与公司会计职责相一 •公司投资资本回报 •业务单元损益 •侧重在日常经营运作流程 •新产品收入所占总收入的 致的价值创造 以及跨职能 / 跨业务单元 辅助流程中创造价值 •提供客户对公司经营满意 度的看法 份额 •衡量共享服务的特定关键 业绩指标,如提供维护 •客户满意度指数,例如 – 服务质量 – 购买价值 – 公司形象 •就员工满意度和员工发展 •员工满意度指数 •关键人才流失率 •侧重于长期发展重点以创 •细分的市场份额 •新渠道的收入份额 提供观点 造价值,包括实现增长 * 说明 •确保创造财务 价值 •确保近期和远 期的侧重点 •包括对公司业 绩评判内部和 外部的观点 CTE/020114/SH- 第一步 : 通过价值树可以明确电信企业最关键的 价值驱动因素,并了解主要负责部门 第一步: 确定业务的价值树 价值体系 第二步: 找出具有重大影响 的关键业绩指标 第三步: 给各岗位确定关键业绩指标 有重大影响的指标项目 岗位关键业绩指标 总经理 • • 部门 1 总经理 • • 部门 2 总经理 • • • 对公司效益和业务管 • 一般以投资资本回报 率 (ROIC) 为分析起 点 理重点影响大的指标 • 相对可控的指标 • 有很大的改善潜力 – 波动性较大 – 与最佳做法之间的 差距较大 业务单元 1 经 理 • • * ... 业务单元 2 经 理 • • CTE/020114/SH- 通过价值树的方式分解电信行业及本地网的价值 相关本地网 示意 体系 ( ) 责任部门 价值树 影响方面 贡献 / 净营 运资产 (本地网 总经理) x 税前资本 回报 1 - 净资产回报 (集团执行 总裁) 经营税收 (集团公司财务) + 贡献 (营销服务 中心总经理) - 实际收入(营销 服务中心总经理) - 直接营销成本(营 销服务中心总经理) 网络和维修成本 (网络中心总经理) x 分摊成本 x + 财务贡献 ( 集团执行总裁 / 集团财务 ) x x - 1 经营费用分摊 贡献(公司) 固定资产 净营运 资产 + 净经营资产 使用的资金 周转资本 + 非经营收入 / 非经营资产 ÷ 坏帐 按预算确定 的网络成本 (固定) + 成本 (超预算部分 的网络成本) 服务的使用 (营销服务 中心) - ÷ 帐面收入 成本 / 服务 (相关部门 负责人) 网络资产 (网络 / 营销 服务中心) x 分摊资产 (公司 / 其它) + 网络资产 / 预算网络资产 (网络中心) 预算网络资产 (营销服务 中心) 应收帐款 (营销服务中心) 库存和应付账款 (采购和物流 / 网络) 无形资产和其它经营资产 (营销服务中心) 非经营资产 使用的资金 * CTE/020114/SH- ( 价值树进一步分解 – 大客户部 贡献只分解到大中小 客户部,预算网络和 维修成本及管理费用 暂时不分摊到行业经 理层 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 金融 + 服务用量 ( 营销服务中心 总经理 ) 制造 ( 行业经理 ) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 – 其它行业 ( 行业经理 ) ( 黄页公司经 ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 附加网络成本 (超预算部分) 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 黄页 按预算确定的网 络成本(固定) ( 其它相关部门 ) 个人客户部 ( 公话公司经 理) 话务量 成本 / 服务用量 数据产品 ( 个人客户部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 ( 大客户部经理 ) ( 中小企业部经 理) 用户数 网络和维修成本 大客户部 贡献 ARPU 其它 ( 客户经理 ) ( 行业经理 ) 中小企业部 坏帐 ) 负责任岗位 广告宣传 营销成本 – 收入 暂时不分摊的成本 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 暂时不分摊的成本 ) 负责任岗位 价值树进一步分解 –中小企业部 ( 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 区域 1 坏帐 用户数 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 服务用量 贡献 ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 实行收入 – ( 客户经理 ) 数据产品 营销成本 个人客户部 – 区域 N 黄页 ( 黄页公司经 ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 ( 公话公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) ( 中小企业部经 理) ( 个人客户部经 理) 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) 中小企业部 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 资费 广告宣传 营销成本 – 收入 ARPU 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 暂时不分摊的成本 ( ) 负责任岗位 价值树进一步分解 –个人客户部 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 区域 1 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 大客户部 服务用量 ( 大客户部经理 ) ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 实行收入 – ( 客户经理 ) 数据产品 ( 居民个人部经 理) 营销成本 – 区域 N ( 公话公司经 理) 黄页 ( 黄页公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 居民个人 公话 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 中小企业部 ( 中小企业部经 理) 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 贡献 坏帐 用户数 资费 广告宣传 营销成本 – 收入 ARPU ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 + 服务用量 分摊管理费用 话务量 广告宣传 网络和维修成本 预算网络和 维修成本 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 网络成本进一步分解到后端各部门 投资计划 增量固定资产 工程采购 工程建设 固定资产折旧 + (资源调配建设 部) 县局 存量固定资产 资源调配 + 网络和 维修成本 线路 维护和安装费用 (网络中心总经理) (维护安装部) + 设备 + 各县局 + 客户响应中心 其它运营费用 + 网络监控 / 分析 + 综合调度中心 * CTE/020114/SH- 净运营成本价值树进一步细化 暂时不分摊 直接资产 固定资产 * (网络中心) + 转移 / 分摊资产 (集团 / 省公司) + 应收帐款 净运营成本 流动资产 + + (市场营销部) 库存净值 (采购) - 应付账款 (采购) 无形和其它运营资产 *不包括新增战略性投资 * CTE/020114/SH- 利用价值树初步衡量主要业务部门对关 键价值驱动因素的影响 很大 中等 无 对关键业绩指标的影响 岗位 主要职责 财务指标 • 制定、实施本地网整 收入 收入 Cape Opex 贡献 净 增长 x 运 率 营 资 产 贡 献 率 体经营战略… • 直接拥有、制定本地 本地网 总经理 网的年度经营、预算 计划… • 负责本地网所属各项 业务活动… 营销服务中 心总经理 网络中心 总经理 服务指标 人员管理 服务 通讯 关键人才 质量 质量 流失率 安全指标 (否决 性) • 负责公司收入计划目 标的组织实现 • 负责公司营销战略方 案的制定和管理 • 负责与公司后端部门 的协调工作 • 负责管理公司网络的 计划,建设,资源调 度与管理,以及网络 维护的全面工作 • 负责向前端部门提供 承诺的资源与服务 * CTE/020114/SH- 并确定公司高层管理的财务指标 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 营销公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •预算网络成本贡献率 •营销成本 •应收帐款周转次数 网络公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •实际网络成本 / 预算网 络成本 * 综合管理 部部长 •净营运资产贡献率 •收入 人力资源 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 发展规划 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 计划财务 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA CTE/020114/SH- 第二步 : 进行关键驱动因素的敏感性分析 , 选择 最有影响的几个指标 示意 各指标增加 10% 带来贡献 / 净运营资产的变化 +10% 大客户流失率 -7.9% 管线利用率 个人用户网络成本 4.5 -10.6 用户号线放装数 应收账款周转次数 2.6 大客户收入和 个人用户网络 成本能引起公 司效益的较大 比例的变化 , 而 传统的用户号 线放装指标对 公司效益的影 响不是很大 0.2 *由于数据有限,大客户流失率计算方法是假设大客户中有 10% 的客户在 2001 年 10 月时收入减少 20% * CTE/020114/SH- 公司高层领导财务指标的大致权重 30 财务类指标 70% 60 60 50 服务类 / 营运 类指标 员工管理指标 20 30 30 10 10 10 总经理 营销服务 中心部门 网络中心 部门 总经理 的财 务指标权重占 最大,前端与 后端业务部门 领导的服务类 / 营运类指标 相应增加。职 能部门一般情 况下财务指标 比重偏小 20 职能部门 * (人力资源 / 综合部) *各类权重的比例可根据职能部门的具体工作而变化,比如计划财务部的财务类指标权重会加大 * CTE/020114/SH- 除了敏感性分析,权重的设定也要靠经验的 积累 成功经验 原因 • 指标数控制在 5-10 个之间 • 过高的考核指标导致员工分散注意 • 每个 KPI 权重一般不高于 30 • 过高的权重易导致该员工“抓大头 力,且多数指标重复 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 % • 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 • 每个 KPI 权重一般不低于 5% • 权重一般取 5 的整数倍 • 得分一般利用线性变化算比 • 可简化计算的难度 • 可简化计算的难度 例 * CTE/020114/SH- 在高层领导指标确定以后,下一步工作是分 解 营销公司财务指标举例 • 净营运资产贡献率 • 收入 • 预算网络成本贡献率 • 营销成本 • 应收帐款周转次数 营销公司总经理 集团客户部经理 • 大客户收入 • 大客户的贡献 • 预算网络成本贡献 率 • 大客户营销成本 商业客户部经理 • 中小企业客户收 入 • 中小企业客户部 贡献 • 预算网络成本贡 献率 • 中小企业客户营 销成本 公众客户部经理 • 个人客户收入 • 个人客户贡献 • 预算网络成本 业务支持中心主任 • 应收帐款周转 次数 贡献率 • 个人客户营销 成本 * CTE/020114/SH- 分解的原则 对该人员工作具有 激励作用 该指标分解后该部 门员工有能力控制 下级部门帮助领 导分担的指标, 所以必须能够激 励业绩 该指标具有较强可 测性 便于各部门数据 收集以及相关人 员 / 部门的指标计 算 与该部门工作密 切相关,不超出 人员能力范围 * CTE/020114/SH- 分解的指标权重要根据工作性质和内容而调 整 5 25 财务类指标 60% 95 75 其它 40 客户经理 呼叫中心主任 一般前端与后端 分别是公司收入 与成本的主要产 生处,财务类指 标的考核权重会 大于职能部门或 支撑部门这些不 直接同财务挂钩 的部门 维护安装 部主任 * CTE/020114/SH- 每年关键业绩指标和其权重还要根据公司 的战略要求进行相应调整 财务类指标 服务 / 营运类指标 管理类指标 某公司举例 关键业绩指标 ( 举 例) •公司经营收入 •公司 EBITDA •公司净利润 •公司投资资本回报率 单位 权重 合同目标 亿元 亿元 亿元 % 15% 15% 10% 10% xxx xxx xxx xxx •市场占有率 •用户人均收入 % 元 % % 万元 10% 10% 10% 5% 5% xxx xxx xxx xxx xxx 评分 % 5% 5% xxx xxx (ARPU) •用户保留率 •新产品销售增长 •广告促销成本 •营销人才培养 •部门费用控制 •此处 , 为满足 IPO( 首次公开发 行 ) 的需要 , 增加了许多投资者关 注的关键业绩指标 , 以配合公司 的战略 * CTE/020114/SH- 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完 成情况为基础 •关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成 工作时间、质量和成本三方面的影响因素: – 时间:职能部门完成主要工作是否及时? – 质量:职能部门各主要工作的质量如何? – 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理? •由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也 结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算 / 费用的控制 •对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部 门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证 公司整体运作的最佳效应 * CTE/020114/SH- 举例-综合管理部主任业绩合同 受约人姓名: 职位: __________________ 主任 业务部门: 综合管理部 指标类型 主要业绩考核方面 发约人 1 姓名: ___________ 职位: ___________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 关键业绩指标 (KPI) 财务指标 •净营运资产贡献率 •收入 服务 / 经营指标 •部门费用 •领导满意程度 •部门间满意度 •公文处理时限和准确度 •对外协调能力 •法律纠纷处理能力 •业务合同谈判有效支持性 人员管理指标 内部管理 签名: ____________ 受约人 •公司安全 权重 单位 权重 单位 % 15% 元 15% 元 评分 评分 评分 评分 评分 评分 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 次数 扣分 签名: ____________ 发约人 1 * 初步举例 合同有效期: 2002 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 签署日期: _______________ 目标完成值 实际完成值 实际完成值 得分 ____________ 发约人 2 CTE/020114/SH- 和相关领导和工作人员的讨论也是一个重要 步骤 讨论中发现的问题 解决方案 • 上级领导的某些指标认可 • 列出指标、涉及流程 / 工作, • 一个指标由多个部门、责 任划分不满 • 下级部门背多个关键指标、 领导如全背则导致了指标 过多 • 权重分配无法体现企业短 期目标或战略倾向 寻找相关职能部门承担该指 标( e..g. 网络资源利用 率) • 通过权重的横向比较,用大 权重明确主要责任,小权重 明确次要责任( e.g. 应收 帐款周转次数) 相应被考核人 员与领导对 KPI 的接受和理解 有利于 KPI 的 实施与落实 • 抓住最主要的一个指标由领 导责任,从而明确部门的工 作重点( e.g. 大客户 ARPU ) • 调整相应权重( e.g. 领导 成本贡献率) * CTE/020114/SH- 明确 KPI 的计算和数据来源也是帮助完善 KPI 体系的必要步骤 – 指标定义举例 关键业绩指标 指标定义 数据来源 考核期 •分公司贡献 实际收入-实际网络成本-运营成本 财务部 季、年 •实际运营收入 通信业务收入-坏帐 财务部 季、年 •坏帐 应收账款超出三个月以上 财务部 季、年 •净营运资产贡献率 •实际网络成本 •预算网络成本 •收入增长率 公司贡献 固定资产 **+ 流动资产 + 无形资产 ×100% 财务部 年 实际网络成本折旧 + 网络维修费用 财务部 年 ( 营销中心和网络中心 ) 服务水平协 议 (SLA) 上预定的网络成本 +/- 年 中任何调整 财务部 年 当年客户收入 -去年年终客户收入 财务部 年 ×100% 去年年终客户收入 月租费收入 + 通话费收入 + 服务费收 入 * 定性的关键业绩指标考核方法见定性指标评估表 (ARPU ) * ** 根据本地网的现有准利润中心的定位,固定资产不包括新的战略性投资 用户总数 •用户人均收入 财务部 季、年 营销服务中心 CTE/020114/SH-KPItraining
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《KPI+BSC绩效管理实战》完整版(11年学员版)
《 KPI+BSC 绩效管理实战》 * 昆明百家企业管理咨询有限公司 介 简 • 昆明百家企业管理咨询有限公司,成立于 2007 年。公司整合了中 国最优秀的讲师资源,与国内最优秀的咨询公司达成战略合作, 为云南的企业发展和提升管理水平提供最有效的服务。 • 我们更关注于对云南企业的发展水平及粗放管理的现状等实际问 题,对企业进行深层的、整体的、有针对性的服务。我们的服务 领域集中在企业战略、人力资源、企业文化、营销管理、生产管 理等方面。聚焦于成长型企业,用实际效果赢得客户信赖,与客 户长期合作,共同成长! • 服务客户有 • 云天化国际、江东集团、大理啤酒、南方电网大理供电局、南方 电网保山供电局、中国石油西南公司、金沙矿业、嘉信和纸业、 云南清逸堂实业、大西洋钛业、三环化工、滇西红塔水泥、恒昊 矿业、恒益集团、永昌股份、力帆骏马、临沧晶莹糖业、景谷林 业、新希望乳业、来思尔乳业、昆明制药集团、昆百大集团、贵 研铂业、云内动力、世博股份、茅粮白酒集团、澜沧江啤酒集团 、云南电信、云南邮政、云南联通、云南铁通、生物谷药业、植 物药业、昆明顶益食品、普洱水泥厂、红磷化工、佳园装饰、南 磷集团、云维集团、恒昊集团等。 • 联系电话: 0871-3365502 13888944142 QQ:56370447 * 指标体系设计的三个难点 • • • * 考核什么——方法问题; 以事实为评价还是以感觉为评价的问题; 关键业绩和非关键业绩的问题; 短期利益和长期利益的问题; 短期考核和长期考核的问题; 长期目标与短期目标 团队业绩与个体业绩 目标的动态变化; 战略问题; 激励方向的问题; 与奖金挂钩的问题; 怎样让大家接受——认识的问题; 文化问题; 推行的问题; 目标设定的问题; 经理人的素质与认识; “ 考核是枷锁”; 怎么操作才好——管理基础问题; 有无数据问题; 数据的可靠性问题; 数据的区分度问题; 绩效管理体系构建所使用的方法 模糊感觉判断法 ——德能勤绩; 问题事件检验法 ——对事件的评价; 工作事件检查法——对事件的评价; 360 度评估法; 配对排序法——两个两个比较; 强行排序法; KPI—— 关键业绩指标考核; * 建立 KPI 体系的思路 • • • • 公司战略 公司 KPI 部门 KPI 个人 KPI KPI 之间的关联性 绩效合约 * 企业绩效管理的几个层次 • 凭感觉拍脑袋; • 事先没有目标指标,按照工作职责拍脑 袋; • 事先确定目标指标,打分,有完整的绩 效管理循环; • 按照公司的发展战略,设计目标指标, 打分,有完整的绩效管理循环; * 什么是目标? 我们的战略目标 是做世界级企业! 时间轴 时间轴 设想阶段 我们的目标是 发财 * 方向性目标是 一个推进的区域 设想阶段 发什 财么 呢是 ? 时间轴 企世什 业界么 呢级是 ? • 目标的定义:想要达到的目的和境界 时间轴 KPI 的基本注意点 • 指标是衡量递进程度,形容和限定被衡量对象, 将其表示得更清晰的工具 —— 衡量 —— 形容和限定 —— 以战略为导向; —— 指标是可以进行分解的; —— 指标分为公司指标、部门指标、个人指标; —— 有效性,成本与区分度; 某企业的考核指标; * 效度、成本、区分度评估表 指标名称 客户等候时 间与竞争对 手的比较 薪酬设计的 合理性 员工提出的 创新 / 主义 数目 * 评估 目的 效 度 成本 区分度 周期 讨论 某人力资源经理,正在为如何 KPI 发愁,到底需要按照什么样 的思路构建指标体系呢?于是该经理去请教同行,同行的意见是,明确每 个部门与员工的职责,从职责里寻找相应的考核指标。于是,他就开始按 照这个思路操作,但是,按照这个思路操作时候,他就发现几个问题: 1 、每个部门的职责范围里面寻找考核指标,会发现每个部门都会找到 很好考核指标,既然是关键业绩,那么指标就应该是重点,但是,到底哪 个是重点呢? 2 、很多部门,业绩都是相互关联的,如:生产部的计划达成率,与采购 部门的物料及时有很大的关联度,从部门职责找出了很多指标,里面依靠 领导拍脑袋找出好多指标,这样就可能会遗漏,怎样保证指标之间的关联 度呢? 3 、业务部门的指标还好找,职能部门就更难找了,因为,有些职责并不 是随时都发生的,如:招聘,有时候,一年就一次招聘工作,这里面找出 的指标,每个月都需要去考核吗? 4 、有些指标,有是和好多部门都相互关联的,如:客户满意度,到底是 所有部门都挂这个指标,还是怎么操作? 如何您是该 HR 经理的话,你改如何办? * 建立 KPI 体系的思路 • • • • 公司战略 公司 KPI 部门 KPI 个人 KPI KPI 之间的关联性 绩效合约 * • 平衡计分卡 * 平衡计分卡模型 目标测评 目标测评 新产品 客户成功 伙伴关系 股东角度 收入增长 成本降低 利润提高 投资者的看法? 顾客角度 顾客如何看待我 们? 战略 目标 内部角度 我们要在哪些方 面做得好? 内部流程 技术开发 质量控制 学习创新 目标测评 员工技能和 创造性 员工满意度 技能培训 * 目标测评 我们能否提升并 创造价值 ? 构建循环 价值树案例 * 连锁店的关键业绩指标 准确高效提供各类 信息 使用信息化 系统的店在 全部店中所 占有的比例 培训 计划 达成 率 关键 职位 空缺 率 不断刷新的销售业绩 信息化 系统实 施计划 达成率 销售 额 库存 周转 率 配货 周期 绩效 管理 有效 实施 源源不断 的人力资 源供给 * 利润 新店开 张数量 滞(畅) 销款占总 销售额的 比例 质优价廉,适销对 路与准确及时的配 送 营运体 系建设 连锁店复制 高速的 成长与 积 新开店 累 ,08 的盈利 年成为 千店连 状况 锁 七月财务成果的来源 2月 3月 4月 5月 F2 F3 F4 C3 板块内发 展剖面 I2 支撑推 动剖面 同等时 间剖面 * 6月 7月 F5 F6 F7 C4 C5 C6 C7 I3 I4 I5 I6 I7 L3 L4 L5 L6 L7 图 例 原位直接发展产生 支撑、推动关系 切刀,观察剖面 绩效发展循环推动成长 发展与成长 发展 成长过程是 一个柱体, 它分四块, 每一块顺序 推动旁边那 块的发展, 形成一个上 升的绩效发 展循环。 内部 顾客 发 展 学习 内部 成 长 过 顾客 顾客 * 学习 财务 财务 财务 程 绩效考核指标设定(样稿)——总裁办 指标特性 与公司 KPI 的 相关度 可控 性 可衡 量性 简明 性 √ √ √ √ 财务报表 指标 维度 指标名称 财务 各类实际发生费用与预 算的差异率 20 % 客户 内部客户满意度 10 % √ √ √ √ 满意度调查表 总裁满意度 30 % √ √ √ √ 总裁评估 重大工作推进及工作报 告及时性 20 % √ √ √ √ 绩效管理委员会通过审 核工作记录评定 √ √ √ 员工满意度调查表 内部 流程 被考核部门员工满意度 员工学 负责人签字: 习成长 人均培训时间 目 标 日 期 权 重 10 % 10 % √ 上一级部门 负责人签字: √ √ √ 数据来源 日 期 部门培训记录表 备注:考核指标时所用到的表格由人力资源部负责组织、与相关部门共同设计。不同部 门使用的内(外)部客户满意度调查表应体现各自部门的服务职能特点,分别进行设计 ,一般设计 10 到 15 个问题为宜。部门员工满意度调查表可以统一设计,主要反映部门 内员工在部门内部管理及个人成长等方面的满意度。重要工作的计划与实施等应有详细 记录。* 平衡计分卡的层次 使命 愿景 价值观 战略 战略地图 平衡计分卡 目标和计划 个人目标 股东满意 战略成果 顾客满意 高效过程 优秀 人才 * , Kaplan R. , & D. Norton , 2004 ,“ Strategy Maps” , P33 , Kaplan 授权引用。 资料来源 战略与 BSC 表述行动的方式不同 增加利润 股东角度 顾客角度 内部角度 学习与创 新角度 * 提高收入 占领优质渠 道 提高品牌知 名度 加强渠道管 理 积极参加展 会 引进人才 培训和开发 什么是战略地图 • 战略--目标、发展路径、方式; • 地图--路径座标 • 战略主题就是各个每个角度内部详细的 目标; • 战略地图的每个主题都是相互支撑的; • 战略地图的实质就是一系列具有相互影 响的目标系! * PPF 战略地图 财 务 角 度 股东价 值最大 股东价值最大 收入 更多 客 户 角 度 成本 降低 客户服务 吸引高 回报客 户 协同客 户开发 合理资 金周转 质量优异 快速 响应 运营卓 越 产学研 合作 人 力 资 本 角 度 持续成 长 * 表示战略主题的支撑关系; 表示板块之间的支撑关系。 新品 开发 技改 成功 持续 改进 提升设 备利用 率 提高劳 动效率 政府 关系 良好 产品 环保安全 及包 生产 装环 保要 环境 求 激励 机制 建设 环保 排放 管理卓越 提高 订单 质量 运 营 顺 畅 质量体 系完备 运行 ISO14000 、 5S 、 TPM 、 JIT 、精益 生产 增强企业 凝聚力 学 习 活 动 社会环 境优越 社会责任与 交期保证 效能提升 培训体 系有效 运行 提升专 业技能 安 全 融 资 加速库 存周转 质价比 最优 技术领先 内 部 角 度 经营环境获益 资产快速周 转 利润最大 核心员 工队伍 稳定 绩效 体系 建立 ER P 推 进 安全 保证 引进与储 备 员 工 发 展 引进 关键 人才 人才 储备 案例 • M 公司是长江三角洲一家家电制造公司。公司 已经有 10 年的发展历史, M 公司曾经有辉煌 的历史,历史最好成绩达到过销售额 10 亿元, 但好日子一去不复返,随着市场竞争的加剧, 公司销售额逐年下滑,到 04 年为止只有不到 5 亿的销售额。公司连续三年都没有达到预计的 销售额。 05 年,公司新的总经理上任,决定 开展一系列措施,重新整队伍,并且制定了销 售额 6 亿,利润 3000 万的目标。 * 案例 • 利润的增长有赖于两个方面,销售的增长,公司要创造销售 的增长,需要在创造更加有生命力的产品,并且要进行渠道 变革。因为公司以往的经销商都是中小经销商,所以,公司 需要提高经销商的集中度。公司的品牌可以说在 30 岁以上 的人群中家喻户晓,但是由于近年的投入减少,给人以陈旧 的感觉。所以,需要建立新的品牌形象。而且,公司已经有 3 、 4 年没有和媒体联络与合作过了,这都是下一年的重点 工作。 • 同时,公司以外的品质和生产交期以及售后服务,经常无法 保障,这是引起经销商和销售片区投诉的一个非常重要的原 因。这也是年内工作的一个重点。 • 另外,公司由于历史比较长,冗员较多,而且很多员工都不 熟悉公司的产品与行业知识,打造一只良好的员工队伍也非 常重要,另外,公司计划在年内推进绩效管理,通过绩效管 理加强激励。 * 如何设计编制战略地图 • 明确最高目标; • 先在四个纬度里面找目标指标还是先构 造因果关系链条? • 集体研讨,根据长期战略、中期战略、 短期战略构造因果关系链条; • 确定重要的因果关系; • 描述战略主题; * 战略地图 (1) 增加利润 企业收获 提高收入 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 降低成本 生产运作顺 畅 加强激励机 制 引进人才 优化流程制 度 科技创新 培训和开发 战略地图 (2) 增加利润 企业收获 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 提高收入 降低成本 提高销售效 能 生产运作顺 畅 加强激励机 制 优化流程制 度 引进人才 科技创新 培训和开发 战略地图 (3) 增加利润 企业收获 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 提高收入 降低成本 获得政策 / 项目 / 市场 提高销售效 能 生产运作顺 畅 政府公关 加强激励机 制 优化流程制 度 科技创新 引进人才 培训和开发 战略地图 股东价值 财务 降低成本 销售增长 渠道变革 顾客 新品 生命 力 内部 学习与创 新 * 公共 关系 建设 擦亮品牌 按时交 货 产能利 用 队伍建设 质量 保障 绩效管理 推进 海外市场 销售增长 客户 变革 市场 研究 加强 售后 服务 板块 财务 战略主题 战略地图说明 战略主题说明 股东价值 提高股东价值,利润增长 70% ,提高人均产出; 销售增长 销售收入增长 40% 以上; 海外销售增 海外部销售达到 2000 万; 长 顾客 内部 降低成本 控制各项费用,降低物料成本; 渠道变革 以实施分产品线考核为契机,果断调整一批长期业绩不佳的经销商、代理 商,使公司产品线最大限度扩能,实现网络扁平化和有效网络最大化,同 时全面提高烟灶产品的上市速度和销售规模。 擦亮品牌 以品牌重塑、科技创新为公关主线,多角度、多层面地开展公关活动与媒 体传播,彻底改变媒体和公众眼里 XXX“ 老化、消沉”的品牌形象,创造 一个生机勃勃、稳健务实、科技时尚的新 XXX 品牌形象 ; 客户变革 以将目标渠道定位于印度、越南、中东、北非 / 南非、南美等地区 ,发展 一批有持续生命力的顾客; 新品竞争力 开发新产品 28 大系列 66 款 ,提升燃气具产品对市场的领导地位; 公共关系建 恢复和加强与政府部门、行业协会、新闻媒体的联络沟通,营造有利于公 设 司发展的外部环境; 产能利用 * 要将提高零部件自制率、提高设备使用率、提高车间开工率作为重点工作。 战略地图说明 板块 战略主 题 内部 按时交 货 战略主题说明 按期交货,对销售提供支持; 质量保 障 产成品抽检合格率超过 98 %; 加强售 后服务 抓好售后服务,提升公司的品牌形象; 市场研 究 加强市场调查、市场策划和市场推广,以及对竞争对手的研究,并指 导市场工作,提高市场工作的整体能力。 加强企业发展的战略研究, 为各业务单元提供决策支持。 学习 团队建 与创 设 新 加强业务培训,经常性组织营销人员学习,提高业务素质,打造一支 优秀的区域营销队伍;与此同时,加大投入,把导购员和售后服务队 伍建设作为一件大事来抓。用事业的成就感吸引和留住人才 。加强 员工培训 绩效管 理推进 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学,富有实效。坚 持和完善“目标计划管理”,试行内部合同管理,坚持月度经营分析 例会制度,将工作责任与压力层层传递到每一名员工。提高人均绩效 。 * 落实 BSC 到各个部门的方式 各级组织主体 及管理体制 化研院 公司级 战略 传递 BSC1 ① 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 职位 图例 注解 * 角色 ③ KPI1 ③ ② BSC2 KPI2 ② ① 员工级 目标 分解 BSC3 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 ③ KPI3 落实 BSC 到各个部门的方式一 各级组织主体 及管理体制 战略 传递 目标 分解 化研院 BSC1 KPI1 公司级 ① 部门 部门级 科技管理 员工级 职位 案例 图例 注解 * 项目 科研成果及 成本管理 角色 BSC2 KPI2 ① BSC3 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 资本收益 企业收益 下属公司支持角度 融资活动 优秀供应 质量控制 良好的客 户关系 流程优化 内部管理角度 学习角度 * 利润提升 新品研发 人员供给 业绩管理 队伍建设 控制体系 新增长点 学习创新 重庆公司的战略地图 企业要求 内部角度 学习角度 * 成本控制 流程优化 队伍建设 客户关系 质量控制 绩效管理 快捷交货 成都公司的战略地图 利润提升 企业要求 新增长点 顾客角度 客户储备 内部过程 学习与创新 * 降低成本 客户满意 内部流程 员工技能 与创造性 质量控制 技能培训 落实 BSC 到各个部门的方式二 各级组织主体 及管理体制 战略 传递 化研院 BSC1 公司级 目标 分解 ② 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 KPI2 ② 员工级 案例 职位 图例 注解 * 角色 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 战略地图说明 板块 财务 顾客 战略主题 股东价值 提高股东价值,利润增长 70% ,提高人均产出; 销售增长 销售收入增长 40% 以上; 海外销售增长 海外部销售达到 2000 万; 降低成本 控制各项费用,降低物料成本; 渠道变革 以实施分产品线考核为契机,果断调整一批长期业绩不佳的经销商、代 理商,使公司产品线最大限度扩能,实现网络扁平化和有效网络最大化, 同时全面提高烟灶产品的上市速度和销售规模。 擦亮品牌 以品牌重塑、科技创新为公关主线,多角度、多层面地开展公关活动与 媒体传播,彻底改变媒体和公众眼里 XXX“ 老化、消沉”的品牌形象, 创造一个生机勃勃、稳健务实、科技时尚的新 XXX 品牌形象 ; 客户变革 以将目标渠道定位于印度、越南、中东、北非 / 南非、南美等地区 ,发 展一批有持续生命力的顾客; 新品竞争力 内部 * 战略主题说明 开发新产品 28 大系列 66 款 ,提升燃气具产品对市场的领导地位; 公共关系建设 恢复和加强与政府部门、行业协会、新闻媒体的联络沟通,营造有利于 公司发展的外部环境; 产能利用 要将提高零部件自制率、提高设备使用率、提高车间开工率作为重点工 作。 战略地图说明 板 块 内 部 战略主题 按时交货 按期交货,对销售提供支持; 质量保障 产成品抽检合格率超过 98 %; 加强售后服 务 抓好售后服务,提升公司的品牌形象; 市场研究 学 习 与 创 新 * 战略主题说明 加强市场调查、市场策划和市场推广,以及对竞争对手 的研究,并指导市场工作,提高市场工作的整体能力。 加强企业发展的战略研究,为各业务单元提供决策支持。 团队建设 加强业务培训,经常性组织营销人员学习,提高业务素 质,打造一支优秀的区域营销队伍;与此同时,加大投 入,把导购员和售后服务队伍建设作为一件大事来抓。 用事业的成就感吸引和留住人才 。加强员工培训 绩效管理推 进 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学, 富有实效。坚持和完善“目标计划管理”,试行内部合 同管理,坚持月度经营分析例会制度,将工作责任与压 力层层传递到每一名员工。提高人均绩效 。 05 年战略目标 战 略 地 图 分 解 矩 阵 行 政 中 心 股东价值 降低成本 # 海外销售增长 销售增长 经销商队伍建设 客户变革 擦亮品牌 新产品生命力 公共关系建设 # 产能利用 按时交货 质量保障 市场研究 售后服务 队伍建设 # 绩效管理推进 # * 研 发 中 心 生 产 部 质量 管理 部 海外 事业 部 物 流 中 心 财务 部 销 售 部 市 场 部 售 大客 后 户部 服 务 部 维度 行政中心指标识别表 目标 指标 指标值 财务 顾客 降低成本 管理费用 按照预算控制 内部 公共关系建设 负面新闻曝光的 次数 0次 正面软文再不同 媒体发表的次数 全年在主流媒体上不 少于 100 次 ; 申请到的资金额 度; 500 万 ; 是否评到名牌 ; 获得名牌 人均培训时间 干部不少于 70 小时 万家乐学院干部 合格率 干部合格率达 90% 核心员工流失 率; 少于 2% 各部门考核指标 覆盖率 每个部门都有可以操 作的定量与定性指标 学习与创新 队伍建设 绩效管理推进 * 落实 BSC 到各个部门的方式三 各级组织主体 及管理体制 化研院 公司级 战略 传递 BSC1 目标 分解 ③ KPI1 ③ 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 KPI2 ③ 员工级 案例 职位 图例 注解 * 角色 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 成都公司战略地图 财 务 角 度 客 户 角 度 内 部 角 度 人 力 资 本 角 度 股东价 值最大 股东价值最大 利润最大 增加收入 成本降低与 费用控制 顾客满 意 * 表示板块之间的支撑关系。 品牌建设 与花色品 种 效能提升 设备配 置优化 表示战略主题的支撑关系; 有效渠道 数量 交期保 障 质量优异 运营卓 越 持续成 长 卖场客 户收入 直接 客户 收入 海外市 场收入 资产快速周 转 技术 改造 提升设 备利用 率 供应体系 建设 培训体 系有效 运行 提升专 业技能 员工队伍 稳定 学 习 活 动 劳 动 时 间 激励 机制 板 块 主题 财务 利润最大 增加收入 资产快速周转 顾客 质量优异 交期保障 有效渠道 内部 效能提升 品牌建设与花色品种 学习与 成长 * 培训体系有效运行 员工队伍稳定 主题说明 成都公司 KPI 板块 主题 指标 子指标 财务 利润最大 利润 目标成本达成率 费用不超预算 增加收入 销售收入 直接客户收入 卖场客户收入 海外市场收入 资产快速周 转 应收账款周转率 应付款周转率 库存周转率 顾客 质量优异 客户投诉损失金额 重大投诉次数 * 交期保障 及时交货率 有效渠道 有效卖场数 板块 主题 内部 效能提升 指标 子指标 设备配置计划完成 技术改造完成 设备利用率 供应体系建设 综合得率 品牌建设与 花色品种 学习与成长 有效新产品的数量 培训体系有 效运行 员工队伍稳 定 * 品牌建设活动 培训计划完成率 熟练工人占比 员工流失率 人人头上有目标 工人人均加班小时数 成都公司指标分解 公司 KPI 营销部 目标成本达成 率 费用不超预算 销售费用占销售额 之比 直接客户收入 直接客户收入 海外市场收入 海外市场收入 间接客户收入 间接客户收入 应收账款周转 率 月末应收账款余额 超账期应收款余额 生产部 资材部 材料不利差 计划外加班 人工效率 可控制造费用差 异率 材料价差 打样及时完成 * 验厂通 过 获得的信 用额度 产成品的周转率 财务部 人力行政部 提供数据与分析 报告 员工技能培 训 行政办公费 用 应付款周转率 库存周转率 品质部 在制品周转率 原材料库 存水平 协助报价及时 产品成本与实际 的差异 成都公司指标分解 公司 KPI 营销部 生产部 资材部 品质部 客户投诉损 失金额 客户投诉损失 金额 采购物料 合格率 客户投诉损失金额 重大投诉次 数 重大投诉次数 及时交货率 交期确认 准确 有效卖场数 有效卖场 数 生产计划达成 率 设备配置计 划完成 设备配置计 划完成 技术改造完 成 技术改造完 成 设备利用率 设备利用率 * 财务部 人力行政 部 资金安排 合理性 融资计划 招聘及时 有效 重大投诉次数 客户投诉及时处理 客户投诉重复发生次 数 现场质量问题及时解 决 缺料停机 小时数 物料及时检验 上线不合格缺料累积 小时数; 成都公司部门指标分解——营销部 营销部部门 KPI 营销经理 生产资料主任 消费资料主任 海外业务主管 销售费用占销售额之比 ■ ■ ■ ■ 直接客户收入 ■ ■ 海外市场收入 ■ 间接客户收入 ■ ■ 月末应收账款余额 ■ ■ 超账期应收款余额 ■ 有效卖场 ■ 产成品的周转率 ■ 生产资料产成品 周转率 交期确认准确 ■ ■ 品牌建设活动 ■ 人人头上有目标 ■ 员工流失率 ■ * ■ ■ ■ ■ 消费品周转率 海外产成品周转 率 ■ ■ ■ ■ ■ • 指标如何分解? * 指标的分解与落实 • • • • * 三只老鼠的故事; GMP 的失败; 到底谁应该签字? 库存降低了,为什么成本确提高了? 指标分解的原则 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的必要条件 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的充分条件 最大利润 上一级 KPI * 单位利润 下一级 KPI 分解的两种方法 第四级 • 分解的二种方法: 驱动因素分解 责任人员分解 第五级 第六级 第三级 资产周转 构成 订货 人员 1 配货 人员 2 积压处理 人员 3 存货周转分解 人员 4 驱动因素分解 * 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 目标成本达成 率 费用不超预算 销售费用占销售额 之比 直接客户收入 直接客户收入 海外市场收入 海外市场收入 间接客户收入 间接客户收入 应收账款周转 率 月末应收账款余额 超账期应收款余额 生产部 资材部 材料不利差 计划外加班 人工效率 可控制造费用差 异率 材料价差 打样及时完成 * 验厂通 过 获得的信 用额度 产成品的周转率 财务部 人力行政部 行政办公费用 应付款周转率 库存周转率 品质部 在制品周转率 原材料库 存水平 协助报价及时 产品成本与实 际的差异 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 生产部 资材部 品质部 客户投诉损 失金额 客户投诉损失 金额 采购物料 合格率 客户投诉损失金额 重大投诉次 数 重大投诉次数 及时交货率 交期确认 准确 有效卖场数 有效卖场 数 生产计划达成 率 设备配置计 划完成 设备配置计 划完成 技术改造完 成 技术改造完 成 设备利用率 设备利用率 * 财务部 人力行政 部 资金安排 合理性 融资计划 招聘及时 有效 重大投诉次数 客户投诉及时处理 客户投诉重复发生次 数 现场质量问题及时解 决 缺料停机 小时数 物料及时检验 上线不合格缺料累积 小时数; 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 生产部 供应体系建 设 综合得率 资材部 品质部 供应体系 建设 供应体系建 设 财务部 人力行政部 综合得率 品牌建设活 品牌建设活 动 动 有效新产品 的数量 有效新产品 的数量 培训计划完 成率 培训计划完 成率 熟练工人占 比 熟练工人占 比 人人头上有 人人头上有 目标 目标 人人头上有 目标 工人人均加 班小时数 工人人均加 班小时数 员工流失率 员工流失率 员工流失率 * 熟练工人占 比 人人头上 有目标 人人头上有 目标 人人头上 有目标 人人头上有 目标 四班三运转 方案完成 员工流失 率 员工流失率 员工流失 率 员工流失率 按照责任人分解 生产部 计划 部 * 收入 10% 成本 40% 生产计划 达成率 库存周转 率 30% 10% 采购 部 10% 研发 部 10% 50% 10% 40% 20% 5% 30% 30% 销 售 部 70% 5% 30% 按照驱动因素分解上下级 KPI 之 间的关系 直接 分解 关系 间接 分解 关系 * • 关系密切型:一级 KPI= 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ); • 不太密切型:一级 KPI 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ); • 逻辑关系型。 分解的几种情况 • 上下级的指标名称一样,但是范围不一样;如销售收 入,总收入 =A 收入 +B 收入 +…… • 上级下级,平级部门指标名称一样,但是范围不一样; 员工流失个数;总流失人数 =A 部门流失人数 +B 部门 流失人数…… • 上下级的名称和范围都不一样,但是上级的指标,完 整的分给了下级;如:利润 = 收入 - 成本 - 费用;总计 划达成率 =A 计划达成率 +B 计划达成率; • 上下级的指标名称和范围不一样,而且上级的指标范 围大;如:资产收益率流动资产周转率 + 利润率 * 按照指标的属性分解的步骤 • 步骤: 1 、确定上级指标 2 、分解为下级指标 3 、确定指标的责任人 利润 收入 费用 营销部 运营部 职能部门 上级指标可以分为哪几个部分? 上级指标的构成是什么样的? * 成本 按照部门属性分解指标 1 、确定上级指标; 2 、确定那些部门影响上 一级指标的实现; 3 、确定那些部门负责那 些下级指标; • 案例 利润 营销部 人力资源 收入、收入 费用 费用率 下级部门从哪些角度可以影响上级指标 的变化? * 指标分解的注意的五个问题 • • • • • * 指标的意义; 指标的策略; 指标的责任人; 权限的影响; LN, WJL 组织结构与职位设计; 分解指标 • 成本 • 库存周转率 * • KPI 指标的定义 * 指标的定义 信息提供问题 • 局长的红包; • 富商的儿子; 计算公式问题 • 采购部门应该奖励,还是处罚? • 设备利用率可以超过 100 %嘛? • 离婚率有那么高吗? 考核指标的极性问题 • 政府的考核指标; 指标的检查频率 • 麻烦的跑冒滴漏率; * 定义 KPI 项目 定义 意义 KPI 的名称 KPI 的称谓,这种称谓应该是可以表 达出衡量的概念在其中。可以从名称 中感受到程度的概念。如:达标率、 质量等级; 让 人 明 白 KPI 大 概 的 范 围与性质。 KPI 的定义 KPI 的定义就是对 KPI 的进行简要 的描述,描述出它的性质。如:总资 产周转率:总资产在一个会计年度内 周转的次数。客户集中度:占销售额 前三名的客户在总销售额中的比例。 在 KPI 名 称 的 基 础 上 , 对 KPI 进 行 更 为 明 确 的 规 定 , 让 人 理 解 KPI 的 内容。 KPI 的目的 描述出为什么要制订该 KPI 。如: 与客人沟通的次数的意义是:通过对 该指标的考核,保障与服务人员与客 户进行足够的沟通,及时了解客户需 求。 为什么要该指标,不要该 指标可以吗? KPI 的计算公式 如何计算该 KPI ,如:总资产周转 率=销售额 /[ (年初的总资产+年末 总资产) ]/2 在具体的操作中,如何计 算该 KPI , 确计 算 方法 , 避免产生歧异。 * 定义 KPI KPI 的指标极性 KPI 的指标性质是通过 KPI 的计 算公式后,该指标是越高越好,还 是越少越好,还是保持在一个范围 内最好。如:销售增长率的性质是 越高越好。差错率是越少越好。 初步说明指标刻度的指 向性。 KPI 的计分方法 通过公式将 KPI 计算出来后,如 果转换为被考核者的分数。如:销 售增长率, 30 %为 100 分, 20 % 以下包括 20 %以下为 0 分,采用 插值法。 KPI 以事实为基础,所以, KPI 需要搜集事实的信息,这些信息一 般不能是被考核者自己提供的,需 要信息的提供者。如:重大质量事 故的次数,如果该指标的承担者是 制造部门,那么,信息提供者应该 是品管部。 承担考核指标的人,也就是被考核 者,有时,一个指标的承担者可能 不是一个部门或人,可能是几个人 或者相关的部门。 将 KPI 转变为被考核者 的分数,说明 KPI 数值 达到什么程度,被考核 者可以得到什么样的分 数。 如果没有信息的提供者, KPI 就得到到真实的数 据,就不可能进行衡量 好坏差异程度。 KPI 的信 息提供 者 KPI 的责任人 * 明确谁应该承担该指标, 为该指标的结果出色做 贡献。 定义 KPI KPI 的检查频率 KPI 的检查频率,也就是是该指标 指标的性不同,设置检查 所指内容的管理周期。在众多 KPI 频率,对于正确的考核与 指标中,不同 KPI 有不同的周期, 检查非常重要。 即使是相同的指标,在不同的公司, 不同的行业中,其管理、检查与考 核的频率与周期也是不同的。如: 大型机械设备的销售,销售额可能 要在年度或者半年度进行考核,而 对于商业企业来说,可能每天每周 都需要检查数据。 KPI 的计分单位 计分单位是值 KPI 是用什么样的单 位来计算分数。如:%,率,次数, 等级等。 * 练习——请描述该指标存在什么问题? 指标名称 定义 承担部门 信息提供部门 审计中发现 在审计过程中,发 的问题的数 现重大以上问题的 量 数量 审计部 审计部 采购挖潜额 采购物料比上年降 低的额度; 采购部 财务部 帐务处理差 出现差错的次数 / 处 会计 错率 理的笔数 * 某公司的KPI词典 财务经理; 按照以上格式定义几个指标 • 招聘及时有效; • 物流配送成本降低; * • 职能部门的考核指标问题 * 讨论 • 某公司推行绩效管理,用什么指标评价人力资源部绩效管理推进的如何 ? • 某部门经理,正在为推进绩效管理发愁,因为,手下两个员工 A 和 B,A 的 工作能力都强于 B ,所以,好多难做的工作,都安排 A 去做,但是,由 于工作难度不同,难做的工作容易被扣分,而简单的工作不容易被扣分, 该如何考核评价呢? • 由于集团公司推进各种管理改善活动,好多员工,都担任了好多兼职的工 作,兼职的工作是否要考核,如何考核? • A 是某部门的绩效管理员,现在, A 协助领导给部门内的员工分配任务, 领导工作比较忙,让 A 代替领导给员工分配任务, A 感觉很为难, A 想 让部门内的员工自己制订任务,如果这样做,您认为会有什么样的问题? • 某职能部门领导,正在为员工的考核发愁,部门里面有一个岗位,有 2 个 员工作这个岗位,一个是新招聘来的学生,一个是干了 4 年这个岗位的老 员工了,新来的学生,能力经验不足,所以很多事都要老员工带着他做, 那么,这两个人做类似的工作,到底是按照同样的标准考核这二个员工, 还是按照不同的标准考核 ? * 职能部门考核的特点 • • • • * 职能部门工作的见效周期比较长; 职能部门的工作结果不直接; 即使有量化指标,其弹性比较大; 职能部门的考核,以任务指标为核心 任务指标的操作模式 • • • • • * 任务指标不等同于工作态度考核; 任务指标以任务本身完成的好坏为核心? 任务指标是具体还是模糊? 任务指标的操作模式; 临时性任务的处理方式; 任务指标的分类 任务类别 含义 考核处理 突破类 与公司战略高度相关 公司要求取得重大突破 存在重大差距 需要花费很多时间,资源,精 力来完成 考核,设置权重 ,比例大; 可以得 5 分 , 提升类 与公司战略比较相关 要求取得进步 需要花费比较多的时间,资源 ,精力来完成 考核,权重稍微 小,可以得 4 分或者 5 分, 维持类 过去运营比较好的工作 常常是衡量日常运营是否正常 ,要求保持,不能够降低 最多 3 分; * 兼职的任务是否要考核? • 兼职的任务分类: • 挤占本职工作,按照正常的任务打分; • 没有挤占本职工作,采用鼓励加分的策 略; * 任务考核与员工的能力 • 能力强的人,需要考核更高的标准吗? * 谁来明确任务? • 上级? • 下级? • 专员? * 任务指标的定义 任务名称 亟需改善(1分) 需改善(2分) 任务简单,不复杂; 任务完成情况显著低 于常规标准,工作中 出现大的失误,或在 时间、质量上达不到 规定的工作标准,经 常被动突击完成任务 任务较简单,不复 杂;任务完成情况低 于常规标准,工作中 出现较大的失误,或 在时间、质量上达不 到规定的工作标准, 被动突击完成任务。 - 基本完成 (3分) 完成 (4分) 任务相对简单,完成 较容易;任务完成情 况略低于常规标准要 求,偶有小的疏漏, 有时在时间、质量上 达不到规定标准。 任务相对较难,较 为复杂;达到常规 标准要求,严格按 照规定的时间要求 完成任务,工作质 量达到规定的标准 。 • 优化采购流程; • 财务分析报告的质量; • 生产计划的合理性; 关注利益相关者问题; * 卓越(5分) 任务难度大、复杂 程度高;能在规定 时间前完成任务或 者完成任务质量明 显超越常规标准。 间接主管评分 直接主管评分 — — • 目标如何制订? 目标值 基本值( a) * 满分值 (b) 制订目标与讨价还价 • • • • • * 情景剧; 目标完成好坏与被考核者利益关系小; 领导强势压制; 目标很低; 目标很高,没完成可能; 目标与资源 • • • • * 总经理与项目经理; 团长和士兵; 资源的配置与目标成正比关系; 常见的资源:人、机器、费用、区域、 奖励,竞争的激烈程度; 制定目标的讨论 • 某部门的领导,正在为如何考核下属烦恼,因为下属的班组 中,有些 10 个人管一个变电站,有些是 15 人管理 10 个变 电站,资源明显不均衡,公司给员工定目标都是一刀切的, 这样考核, 15 个人管理 10 个变电站的班组,成绩必然差, 如果是你,如何解决这个矛盾? • 公司今年新开始推行 KPI, 由于好多指标,以前没有历史数 据的积累,比如,交货期,以前没有任何数据统计,现在要 开始定目标了,是先定一个目标,先考核看看,还是先积累 一段数据,再去定一个合适的目标?请说明您选择的理由; • 公司去年给子公司定利润目标,定了 10 个亿的目标,但是 ,由于宏观环境变化,实现了 15 个亿的利润,今年又要定 目标了,如何是你,将会如何去定这个利润目标? • 公司年初制定了 5 个亿的销售收入目标,但是,由于金融危 机再次爆发,销售受到了很大影响,这个时候,很多分公司 要求调整目标,如果您是总经理,你是否会给分公司调整目 标呢? * 不同类型目标制定的思路 • • • • • • • * 历史资料的积累; 目标的初始化; 目标的前提和假设; 数据分析与预测; 标杆学习; 目标的修订; 联合基数确定法; 制定目标的组织模式 • 不同部门目标协调 业务部门与业务部门;业务部门与职 能部门; • 目标冲突的处理 * 长周期目标分解到短周期的几种方式 • 几种类型: – 只有长期考核,无法短期分解的目标,按照策略性 目标考核;如员工流失率; – 按照工作量变化分解指标;如单耗; – 按照时间序列累加,短周期日常幅度累加,长周期 总量控制;如销售收入,办公费用,部门费用,利 润; – 按照项目的工作进度分解;如:收购泊位; – 按照发生的时点分解;如:融资;招聘; * 无法分解为短期的目标的分解 烟酒 减肥 饮酒的量 白天安排工作不合 理的次数 每天晚上只 吃水果,不 吃饱的次数 抽烟的根数 每周进行户 外运动的时 间 晚上喝茶的 次数 * 体重 没有定时吃 药的次数 每天按时 12 点之前 睡觉的次数 生活习 惯 吃油腻食品甜 的食品的次数 吃药 饭后要散步的 时间 (15 分 钟) 肝功能 指标达 标 治病的鱼骨图 肝功能 烟酒 肝功能指 标 白天安排工作 不合理的次数 生活习 惯 抽烟的根 数 饮酒的 量 晚上喝 茶的次 每天按 数 时 12 点 之前睡 觉 减肥 每天晚上 只吃水果, 不吃饱的 每周进 次数 行户外 运动的 时间 饭后要散步 15 分钟 治好病 没有定时 吃药的次 数 吃药 图二 * 吃油腻食品 甜的食品的 次数 体重 一月 时间 指标 * 二月 三月 目标分解表 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十 月 十一 月 十二 月 目标分解案例 编号 时间 业务分类 甲醇厂07年重要工作序时进度(综合) 主题词/指标 1季度 2月 1月 3月 2季度 5月 4月 6月 3季度 8月 7月 9月 4季度 11月 10月 汇总/平 均 12月 安全环保事故 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 WJC0101 工艺设备事故 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12000 0 21500 0 20000 0 21800 0 16800 0 21800 0 20000 0 20300 0 20300 0 21500 0 22100 0 21900 24万吨 1392 1375 1375 1375 1375 1350 1400 1400 1400 1375 1350 1350 1376 WJC0302 吨蒸汽耗沫煤 160 160 160 160 160 155 155 155 155 155 155 155 157.1 WJC0303 吨精醇电耗 700 700 700 700 700 700 710 710 710 710 700 700 703.3 WJC0401 工艺指标合格率 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% WJC0502 设备完好率 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% WJC02 WJC0301 质量事故 精醇产量(吨) 白煤单耗 (Kg/t) 一二期循 环水凉水 塔填料进 行更换 WJC0601 重点检修计划 造气炉进行 大修,35吨 35吨锅炉检修 造气炉进行 造气炉进行 锅炉根据运 一次 大修 大修 行状况进行 检修一次 大修造气减 中修电厂减 大修一期粉 更换电厂3# 大修027铲 更换造气 大修028铲 大修电厂粉碎 中修一期粉 大修电厂除 大修026铲 速机2台, 速机2台, 碎机,大修 传送带130 车变速箱 2#传送带 车变速 机 碎机,中修 尘搅拌机一 车发动机 155米,大 箱;中修 自卸车 台 大修028铲 大修027铲 029铲车变 米,大修 修026铲车 031铲车发 车发动机 车发动机; 速箱;大修 029铲车发 变速箱 动机 大修030铲 35T锅炉挖 动机;大修 车变速箱 泥车变速箱 030铲车变 、发动机 速箱发动机 1、二期中 修合成更换 催化剂2、 脱硫扒脱硫 塔,净化更 换精脱硫剂 3、装填提 氢吸附剂 4 、二期精馏 更换常压塔 再沸器 * 一期2#压缩 机大修,更 换轴承.连 杆等部件。 3月份解决 对二期压缩 循环机活塞 机活门整体 环支撑环使 清理 用周期短的 问题,延长 循环机运行 时间。 一期中修更 对二期压 换合成催化 缩机活门 剂,变换催 整体清理 化剂,提氢 装填吸附剂 。 对二期压缩机 活门整体清理 造气炉进 行大修 中修叉车 发动机、 变速箱 • 指标的计分方式 * 常用的 KPI 计分方法 • • • • * 比率法; 非此即彼法; 说明法; 层差法; 为如下几个指标设置计分规则 指标名称 新产品的销售收入 质量问题解决率 提出解决的个数 / 应该解决 的个数 工伤发生次数 * 加减分的方式 下面几个指标的计分方式有什么问题 指标名称 权重 计分方式 一般安全事故发生的次数 10 % 出现一次扣一分 打假的次数 20 % 年度内必须完成 5 次, 每少一次扣 4 分 挖潜金额数 400 万 40 % 每少 100 万扣 10 分, 每多 100 万加 10 分; 专卖店的数量 :800 个 + / - 10 % 780 个 * ( 实际开店数 - 目标下 限) ÷ (目标上限 - 目 标下限) ×10 • 指标的组合方式 * • 指标的组合方式 编 号 指标名称 1 2 3 4 5 6 评价分类及得分(标准) Si 权重 Wi (% ) 达成情况 A ( 120 ) B ( 11 0) C (1 00 ) D ( 90 ) E ( 80 ) 评价总得分 X 员工 KPI=∑WiSi 员工 KPI 评价结果 评价分类对应的得分区间 115≤X≤120 105≤X < 115 员工签* 名 / 日期 相关领导 签名 / 日期 95≤X < 105 85≤X < 95 X < 85 隔级领 导 签名 / 日期 评价分类 直接领导 签名 / 日 期 加权得 分 WiSi ---- 指标之间如何组合? • • • • * 怎样评估布匹的质量呢? 1 、布匹的重量——越轻越好; 2 、布匹的柔韧性——越强越好; 3 、布匹的着色度——泡水 指标与指标组合 • • • • • * 叠加型的组合; A+B+C 缺一不可的组合; A*B*C 混合型的组合; (A+B)*C 特殊的类型( A+B)*C-D 主基二元类型( A+B)×C(+-)D ( 0 ) 反思 只有关键业绩指标就可以了吗? 指标多了操作性不好怎么办? 财务经理应该如何评价? * 什么是主基二元法? 第7 集 •主基二元法的管理思想; 奖 励 不 奖 不 罚 区 主要指标奖励区 基础指标 处 罚 * 工作职责基本要求 要求不断改进 基础指标处罚区 •主要绩效与基础绩效之间的逻辑 管理; •主要绩效与基础绩效的管理方法; •主要绩效与基础绩效的计分方法; 个人成长与主基二元法 第7 集 员工个人成长除了完成工作职责 发展性工作 20% 25% 20% 35% 读书 考研 学习 其他 范围内的工作 ( 在此称维持性工作 ) 之外,还需要不断去完成一些自我发 展的工作(在此称发展性工作)。 个人成长 个人发展 40% 发展性工作 维持性工作 60% 发展性工作区域 维持性工作区域 维持性工作 20% 15% 60% 5% * 日常工作 写报表 写总结 其他工作 发展性工作区域 个人发展 现状 维持 • 考核的周期问题 * 考核的周期问题 • • • • * 频率太高的问题; 频率太低的问题; 年度成绩是季度成绩的加总嘛? 长周期成绩与短周期成绩的关系是什么 呢? 考核的周期问题 • • • • * 短指标与长指标; 业务类型与考核周期; 不同的职务职能类型; 不同的管理层次; 考核的周期问题——不同的职务层 次 年考 高层 以年考为主 中层 年考 基层 * 季考 月考 结合季考 季考 月考 排名的研讨 • 甲是某公司人事经理,最近,上级要求公司推行绩效 管理,如何排名,是甲所面临的一个重要问题,现在 ,甲对排名有三个想法: • 1. 部门之间第一次排名,按照部门排名的结果,再分 配 A 和 E 的名额,也就是说,排名第一的部门,多分 配 A 的名额,排名最差的部门,多分配 E 的名额; • 2 、部门之间不排名,部门领导给员工打分,不同部门 的员工,放在一起,综合排名,也就是说,不同部门 员工放在一起排名; • 3 、部门之间不排名,只在部门内部排名; • 如果您是甲,您会选择哪个方案,请说明为什么? * 推行 KPI 中会遇到的问题 指标考核我,不可控性; 干多干少不一样,还是多干多错? 我们办事处收入 1000 万,另外一个办事 处收入 500 万,我们奖金缺差不多,不 公平; 行政事务类的员工,没有指标,或者指标 没有数据,也没有任务,如何评价 ? * 绩效沟通 * 什么是绩效沟通 划 计 效 绩 改 效 绩 进 * 绩 效 实 施 与 管 理 馈 绩 效 评 估 与 反 绩效沟通贯穿于绩效管理的各个 环节中 各种沟通信息 目标 沟通思想、情感 * 绩效问题分析 • • • • • • • • • • • • • • * 素质问题; 培训问题; 资源问题; 权限问题; 指导问题;( 2 类) 反馈问题; 目标问题; 配合问题; 信用问题; 公平问题; 需求问题; 流程问题; 分工问题; 态度问题
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海信集团月度考核办法
海信集团有限公司管理标准 QG/H 19.04-2001 海信集团月度考核办法 海信集团有限公司发布 海信集团有限公司管理标准 海信集团月度考核办法 QG/H 19.04-2001 1 主题内容与适用范围 本办法规定了海信集团月度考核体系的结构与内容、考核的组织与分 工、考核的原则和依据及考核的方法和程序等。 本办法适用于海信集团有限公司、各子公司。 2 月度考核体系的结构和形式 2.1 考核体系的结构 海信集团的考核体系由四部分组成: 2.1.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核。 2.1.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核。 2.1.3 集团公司对集团公司各部门和子公司的考核。 2.1.4 集团公司各部门领导对本部门员工的考核。 2.2 考核体系的形式 2.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 2.2.1.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.1.2 人力资源部、财务中心根据考核结果兑现副董事长和执行总裁的 月度预支的年薪或月薪。 2.2.2 集团公司执行总裁对经营班子其他成员的考核 2.2.2.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.2.2 人力资源部财务中心根据考核结果兑现副总裁和总裁助理的月 度预支的年薪或月薪。 2.2.3 集团公司对集团公司各部门和子公司经理的考核 2.2.3.1 对集团公司各部门的考核形式、内容与分值 考核采用以月度工作任务书考核为主,辅以管理标准考核、子公司月度 评议倒扣分的方式。其中,“月度工作任务书考核”为100分,“管理标准 考核”倒扣分上限为10分,“子公司月度评议”倒扣分上限为5分。 根据集团各部门工作性质不同、难易程度不同,在集团各部门中设定相 应难度系数,考核得分乘以难度系数为最终得分。难度系数如下: 财务中心、营销中心、技术质量推进部难度系数1.05; 总裁办公室、经济管理研究中心、人力资源部、海外发展部为难度系数 1.03。 人力资源部根据考核结果兑现各部门领导业绩工资,由财务中心发放。 海信集团有限公司2001-03-01批准 1 QG/H 19.04-2001 (具体月度工作任务书考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办 法》、管理标准考核办法参见《海信集团管理标准检查考核办法》) 2.2.3.2 对各子公司的考核形式、内容与分值 考核由月度工作任务书考核、经营指标考核、市场考核、质量考核、新品 开发考核等部分组成。其中,月度工作任务书占考评分的20%、经营指标考 核占50%、市场考核占10%、质量指标考核占10%、新品开发考核占10%。对非直 接产品生产公司须进行区别,质量、新品开发、市场考核所占分值比例加入 经营指标考核。 纳入市场考核的有:股份、空调、计算机、移动通信和家电营销公司。 纳入质量考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、光学、模 具、数码科技、包装公司。 纳入新品开发考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、数 码科技、技术中心、先进制造。 未纳入以上三项指标的公司将该指标所占比例加至经营指标。 (各子公司具体分值结构参见附件一) 各子公司月度考核结果同子公司经营者基薪(基础年薪部分)中的业 绩工资部分挂钩。子公司财务根据集团每月考核结果兑现子公司经营者收 入,并报集团人力资源部备案。因考核被罚减部分不得在年终做弥补。 各子公司月度考核的经营计划考核中已经根据子公司经营难易程度不 同设置经营难度系数,此处不再重复设置。 (具体考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办法》、 《经营计划 考核办法(试行)》、 《质量管理考核办法(试行)》、 《新品开发考核办法 (试行)》、《市场考核办法(试行)》) 3 考核的组织、分工与时间安排 3.1 考核的组织 3.1.1 董事会战略发展部负责组织董事长/董事会对副董事长和执行总裁 的考核。 3.1.2 总裁办公室负责组织执行总裁对经营班子其他成员的考核。 3.1.3 成立集团考核小组负责组织集团公司对集团公司各部门和子公司 月度工作执行情况的考核。 集团考核小组由经济管理研究中心、总裁办公室、人力资源部、财务中 心、海外发展部、营销中心、技术质量推进部、托管企业办公室和党委工作部 等部门经理组成,人员保持相对固定,召集部门为经济管理研究中心。 3.2 考核工作的分工 2 QG/H 19.04-2001 3.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 3.2.1.1 董事会战略发展部负责以下工作 a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 副董事长和执行总裁工作任务书的汇总与传送; c. 工作任务书分数的统计,并报送人力资源部。 3.2.1.2 人力资源部负责以下工作 根据董事会战略发展部统计的分数计算副董事长和执行总裁的月度预 支的年薪或月薪,并报送财务中心。 3.2.1.3 财务中心负责以下工作 根据人力资源部报送的副董事长和执行总裁的月度预支的年薪或月薪 统计数据进行兑现。 3.2.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核 3.2.2.1 总裁办公室负责工作参见3.2.1.1. 3.2.2.2 人力资源部负责工作参见3.2.1.2. 3.2.2.3 财务中心负责工作参见3.2.1.3. 3.2.3 集团公司经营层对集团公司各部门和子公司的考核 3.2.3.1 集团考核小组负责以下工作: a. 负责考核办法调整; b. 负责组织月度工作任务书的抽查,并出具书面结果,每月4日前完成; c. 负责向集团领导办公会提报“创新与提高”、“表扬与批评”材料,每 月6日前完成; d. 负责编写重点工作完成情况讲评材料; e. 负责每季度组织对集团公司各部门管理标准考核,并在每季度最后一 个月前完成编制管理标准考核倒扣分表。 3.2.3.2 经济管理研究中心负责以下工作: a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 月度工作任务书填制的监督指导工作; c. 月度工作任务书的传递工作; d. 汇总、编制各部门、子公司工作任务书分数统计表,每月8日前完成; e. 汇总各部门、子公司月度考核得分,每月9日前完成; f. 汇总子公司对集团各部门评价倒扣分,每月5日前完成; g. 集团领导月度工作讲评会材料的汇总; h. 每月定期编发《考核简报》,每月12日前完成。 3.2.3.3 财务中心负责以下工作: 3 QG/H 19.04-2001 a. 负责收集、编制子公司的经营状况考核表交集团考核小组,每月8日前 完成; b. 负责向集团考核小组提供子公司经营状况讲评材料,每月11日前完成; c. 根据人力资源部报送的业绩工资表兑现集团公司部门领导业绩工资。 3.2.3.4 营销中心负责以下工作: a. 负责收集、汇总市场月度考核情况,填制子公司市场考核得分表报送集 团考核小组,每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司市场状况讲评材料,每月11日前完成。 3.2.3.5 技术质量推进部负责以下工作: a. 负责编制、汇总质量考核表、新品开发考核得分表并报送集团考核小组 每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司质量考核、新品开发考核状况讲评材料,每月11日 前完成。 4 子公司评议考核程序 4.1 由子公司对口部门对集团职能部门(技术中心不纳入)管理和服务 水平进行评议。子公司与集团职能部门对口部门对应表参见附件三。 4.2 评议考核采取倒扣分的方式,对每个集团职能部门最多可以一次倒 扣5分。 4.3 考核扣分必须详细、明确说明扣分原因。 4.4 各子公司由考核部门每月1日前将“集团公司各部门评价表”(参见 附件二)报集团考核小组,集团考核小组汇总印发至集团各部门,并将考 核分数纳入集团部门月度考核得分。 4.5 集团公司各部门在接到子公司评议汇总后必须就相关内容同子公司 进行沟通、反馈。如发生子公司连续两个月以上就同一内容对同一部门进行 评议考核,由经济管理研究中心查明原因,若情况属实则按照《工作质量 考核办法》对相关部门进行处罚。 4.6 集团部门如对子公司评价有不同意见,可以书面向集团考核小组提 出异议,由集团考核小组查实,若部门异议成立,集团考核小组相应修改 倒扣分。 附件一:子公司分值结构表 附件二:集团公司各部门评价表格式 附件三:子公司对口部门对应表 附件四:海信集团考核体系流程图 4 QG/H 19.04-2001 附加说明: 本标准由经济管理研究中心提出。 本标准由经济管理研究中心起草并负责解释。 本标准首次发布2001-03-01。 附件一:子公司分值结构表 子公司分值结构表 公司 工作 经营 质量 新品 市场 名称 任务书 指标 考核 开发 考核 1 股份公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 2 空调公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 3 计算机公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 4 移动通信公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 5 光学公司 20% 75% 5% 6 数码科技公司 20% 65% 5% 10% 100% 7 网络科技公司 20% 60% 10% 10% 100% 8 实业公司 20% 80% 100% 9 房地产公司 20% 80% 100% 10 家电营销公司 20% 70% 11 模具公司 20% 75% 序号 100% 10% 5% 合计 100% 100% 5 QG/H 19.04-2001 12 包装公司 20% 75% 5% 13 广告公司 20% 80% 100% 14 进出口公司 20% 80% 100% 15 技术中心 20% 16 先进制造 20% 70% 100% 80% 100% 10% 100% 附件二:集团公司各部门评价表格式 公司名称: 部门名称 集团公司各部门评价表 评价分 评分部门 建议与要求 总裁办公室 财务中心 营销中心 人力资源部 海外发展部 经济管理研究中心 技术质量推进部 电子商务中心 法律事务室 托管企业办公室 党委工作部 工会 纪委 团委 6 QG/H 19.04-2001 制表人: 注 1.评价分为 0,1,2,3,4,5 分。 制表日期: 7 QG/H 19.04-2001 附件三: 子公司对口部门对应表 股份 空调 计算 实业 网络 光学 通信 数码 广告 包装 模具 家电 先进 公司 公司 机司 公司 科技 公司 公司 科技 公司 公司 公司 营销 制造 总裁办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 筹备组 财务 中心 计财处 财务部 计财部 计财部 计财部 计财部 综管部 财务部 计财处 计财部 综管部 筹备组 营销 中心 销售 公司 市场部 业务部 销售公 司 综管部 办公室 人力 资源部 人力 资源部 综合办 人力资 源部 综管部 办公室 市场部 综合办 销售公 司 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 产品部 总经办 技术 质量部 业务部 技管部 质检部 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 人力 资源部 托管办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 党委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 工会 工会 总经办 政工部 总经办 总经办 工会 综合办 综管部 办公室 综合办 工会 综管部 纪委 政工办 纪委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 团委 政工办 团委 团委 政工部 总经办 办公室 团委 综合办 团委 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 电子 商务 技管处 总经办 总经办 进出口 房地产 总经办 总经办 财务部 计财部 财务部 市场 策划部 市场部 营销部 总经办 劳人处 人力 资源部 人力 资源部 人力 资源部 总经办 海外 发展部 总经办 业务 二部 总经办 总经办 出口部 经管 中心 技管处 企划部 质推部 总经办 总经办 技质部 技管处 技术 质量部 质推部 总经办 法律 事务室 技管处 企划部 总经办 托管办 总经办 安全 保卫部 党委 工作部 政工办 工会 总经办 总经办 综管部 综合办 总经办 综管部 筹备组 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 技术处 质量部 综管部 筹备组 总经办 综管部 QG/H 19.04-2001 附件四:海信集团考核体系流程图 集团公司董事 长/董事会对副 董事长和执行 总裁的考核 海信 集团 考核 体系 集团公司执行 总裁对副总裁 和总裁助理的 考核 采用月度工作 任务书的形式 采用月度工作任 务书的形式 董事会战略发 展部为考核的 主管部门 总裁办公室为考 核的主管部门 考核结果用以兑现 副董事长和执行总 裁的月度预支的年 薪或月薪 考核结果用以兑现 副总裁和总裁助理 的月度预支的年薪 或月薪 集团考核小组负责月度工作任务书、 管理标准考核 集团公司对集 团公司各部门 和子公司的考 核 子公司提报集团部门评价表 财务中心负责子公司经营指标考核 营销中心负责子公司市场指标考核 技术质量推进部负责子公司质量指标、 新品开发考核 集团考核小 组为考核的 主管部门, 汇总各部门 考核结果, 编发《考核 简报》 考核结果用 以兑现各部 门领导业绩 工资 考核结果用 以兑现各子 公司总经理 月度预支的 年薪或月薪 QG/H 19.04-2001 3
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美的集团员工绩效考核管理办法
广东美的集团空调事业部文 件 员工绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为建立和完善事业部人力资源绩效考核体系和激励与约束机制 , 对员工进行客观、公正地评价,并通过此评价合理地进行价值分配, 特制订本办法。 第二条 原则 严格遵循“客观、公正、公开、科学”的原则,真实地反映被考 核人员的实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结 果。 第三条 指导思想 建立客观、公正、公开、科学的绩效评价制度,完善员工的激励 机制与约束机制,为科学的人事决策提供可靠的依据。 第四条 适用范围 本办法适用于事业部职能部除管理干部以外的全体员工,二级 子公司可参照本办法建立各单位内部的绩效考核制度(二级子公司 财务人员统一由事业部财务管理部进行考核)。 第二章 考核体系 第五条 考核对象 Ⅰ 类员工:工作内容的计划性和目标性较强的员工 Ⅱ 类员工:每月工作性质属重复性、日常性工作的员工 第六条:考核内容 1、 业绩考核:Ⅰ类员工主要参照各部门月度工作计划并依据 工作目标进行考核;Ⅱ类员工依据职位说明书进行考核。 2、 能力考核:通过员工的工作行为,观察、分析、评价其具 备的工作能力。 3、 态度考核:通过员工日常工作表现和行为,考察其工作责 任感和工作态度。 考核内容 权重 业绩考核 70% 能力考核 20% 态度考核 10% 综合考核得分 业绩×70%+能力×20%+态度×10% 第七条:考核方式 考核实行直接主管评分和部门主管签名确认的两级考核方式。 第三章 考核实施 第八条 考核机构 人力资源部:作为事业部人力资源工作的归口管理部门,负责 绩效考核制度的制定,并组织事业部各职能部员工的绩效考核,指 导和监督二级子公司绩效考核工作。 二级子公司人事部门:作为事业部下属二级子公司人事系统的归 口管理部门,按照事业部《员工绩效考核管理办法》和其他有关制度 的规定,负责本单位绩效考核制度的制订和实施工作。 第九条 考核周期 以半年为考核周期,年终进行综合评定;新聘员工以试用期为 考核周期。上半年:1 月 1 日-6 月 30 日;下半年:7 月 1 日~12 月 31 日。具体时间以通知为准。 第十条 考核流程 根据职位说明书和部门月度工作计划,每年 1 月和 7 月份由人力资 源部协助各部门对该部门员工工作绩效进行综合评定,各部门应于 1 月 15 日和 7 月 15 日前将考核结果报事业部人力资源部。 第四章 考核结果的应用 第十一条 考核结果等级分布 分数段 90~100 80~89 70~79 70 分以下 等级 A B C D 意义 优 良 中 差 第十二条 培训 在进行人力资源开发工作时,应把员工绩效考核结果作为参考 资料,了解员工的培训需求,从而有效地开展培训工作。 第十三条 岗位轮换和晋升 在进行岗位轮换和晋升时,应参考员工绩效考核的评定结果,把 握员工的工作和环境适应能力。 第十四条 调薪 考核结果 工资序列升(降)级数 A 2 B 1 C D 0 -1 备 注 当职务不发生变化时,工资序列只 能升到该职位的最高级。 注:工资序列升(降)每半年进行一次,在每年 2、8 月份根据考核结果进行调整。 员工具有以下条件之一者,工资职级调整可不受事业部规定的 调薪时间限制: (1)职务晋升; (2)在市场业务发展、技术创新、新事业开拓及内部管理等方面作出特殊 贡献,必须填写《特殊调薪申报表》,报人力资源部审核,总经理审批。 第十五条 绩效收益 某普通员工年中(终)绩效收益=该职能部普通员工年中(终)绩效收益发放总额×计提 系数 计提系数=Ei×Pi/∑Ei×Pi Ei =某管理人员管理工资月标准额×在考核单位工作时间(按月计算) Pi=该员工个人绩效评价得分 i=表示某普通员工 注:个人考核结果(P)为 D 等者,取消奖金的发放;试用期员工不享 受奖金;在考核单位工作时间按转正后计算。 第十六条 审批流程 考核结果处理表按被考核者——直接主管——部门主管—— 人力资源部的流程进行审批,但汇总报表要报事业部总经理审批。 第五章 考核面谈与绩效改进 第十七条 考核面谈 员工考核的核心是结合工作计划和目标,目的在于干部对下属的 工作进行监督和指导,在工作思路和绩效改进上提供帮助,因此每 次考核结束后,考核者应当与被考核者进行考核面谈,加强双向沟 通。 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟 通应做到: (1)让被考核者了解自身工作的优、缺点; (2)对下一阶段工作的期望达成一致意见; (3)讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。 第十八条 绩效改进 每个考核期结束后,考核者与被考核者应经过协商共同制订《员 工绩效改进计划书》,报人力资源部备案。 第六章 考核结果的管理 第十九条 考核指标和结果的修正 由于客观环境的变化,员工需要调整工作计划、绩效考核标准时, 经考核负责人同意后,可以进行调整和修正。考核结束后人力资源部 还应对受客观环境变化等因素影响较大的考核结果重新进行评定。 第二十条 考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,人力资源部应在考核结束后 五个工作日内,向被考核者通知考核结果。 第二十一条 考核结果归档 考核结束后考核结果作为保密资料,由人力资源部归入被考核者 个人档案并负责保存。 第二十二条 考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议,首先应通过双方的沟通来解决; 如不能妥善解决,被考核者可向事业部人力资源部提出申诉,人力 资源部需在接到申诉之日起十日内,对申诉者的申诉请求予以答复。 第七章 附则 第二十三条 本办法由事业部人力资源部负责制订、解释及修订; 第二十四条 本办法自发布之日起开始实施。 附表: 1、员工工作业绩评估表 2、员工工作能力评估表 3、员工工作态度评估表 4、员工绩效考核结果处理表 5、员工绩效改进计划表 6、 员工绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 美的空调事业部 二 00 一年一月六日 发:各单位 送:辛副总、金副总 报:集团总裁办 印发份数:14 份 其中存档:1 份 美的空调事业部 员工工作业绩评估表 (Ⅰ类员工) 姓 名 单位名称 考核期 编号:KH01 工作岗位 部门名称 年 月—— 年 月 工作概要 工作效果评价 序号 重要性基数 (10 分 制) 工作目标计划 1 第一项工作内容 2 第二项工作内容 3 第三项工作内容 4 第四项工作内容 5 第 N 项工作内容 考评项目 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 1、工作目标计划参照部门月度工作计划内容 2、考核结果需到人力资源部备案 部门主管 签 名 评分 得分 美的空调事业部 员工工作业绩评估表 (Ⅱ类员工) 姓 名 单位名称 考核期 编号:KH02 工作岗位 部门名称 年 月—— 年 月 工作概要 工作效果评价 序号 重要性基数 (10 分制) 主要工作职责 1 2 3 4 5 6 总得分=∑(实际得分)/∑重要性基数×100 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签 名 1、考核者每项评分最高不能超过每一项重要性基数 2、考核结果需到人力资源部备案 评分 美的空调事业部 员工工作能力评估表 编号:KH03 姓名 岗 单位名称 考核期 能力考核项目 部门名称 年 月—— 年 月 权重 考核要点 1、 基础知识和专业知识 知识、技能 20% 2、 工作经验 3、工作技能 1、 对岗位工作内容的理解 逻辑思维能力 20% 2、 对上级下达的指示的理解 3、 分析、归纳和总结能力 4、 洞察能力以及判断的失误率 1、 管理创新 创新能力 20% 2、 技术创新 3、 合理化建议被采纳数 人际沟通能力 表达能力 总得分: 位 20% 20% 1、 上下级、同事之间沟通 2、 部门之间的沟通与协调 1、 口头表达能力 2、 文字表达能力 评分 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签 名 考核结果需到人力资源部备案 美的空调事业部 员工工作态度评估表 编号:KH04 姓名 岗 位 单位 部 门 考核期 考核项目 纪律性 25% 团队协作 25% 年 月—— 年 月 考核要点 是否严格遵守工作纪律,很少迟到、早退、缺勤 ; 对待上级、同事、外部人员是否有礼貌,注重礼仪; 是否严格遵守工作汇报制度(口头、书面),按时完成工作报告; 工作是否充分考虑他人处境; 是否能够主动协助上级、同事和下属的工作; 是否努力使工作气氛活跃、协调,充满团队精神; 工作是否热情饱满,且能经常提出合理化建议; 敬业精神 25% 对分配的任务是否讲条件、主动、积极、尽量多做工作; 是否积极学习与业务相关的知识,不断提高业务技能; 是否积极参加公司组织的各类培训; 是否敢于承担责任,不推卸责任; 奉献意识 25% 总得分 为公司和组织的目标和利益不计较个人得失; 不搞部门本位主义,坚持事业部全局观点; 评分 被考核者 直接主管 部门主管 签名 签名 签 名 备注 考核结果需到人力资源部备案。 美的空调事业部 员工绩效考核结果处理表 编号:KH05 姓 名 岗位 评估时间 工资序列 年龄 (美的)工龄 单 位 部门 业绩 考核 得分 能力 评估 得分 态度 评估 得分 综合考核得分=业绩得分×70%+能力得分×20%+态度得分×10% 绩效考核等级: □ A(90-100 分) □ B(80-89 分) □ C(70-79 分) 考 岗位异动 工资序列变动 □ D(70 分以下) 其他 核 结 果 处 理 意 见 被考核者意见 直接主管意见 部门主管意见 人力资源部意见 备 注 美的空调事业部 员工绩效改进计划表 编号:KH05 姓 名 性别 年龄 单 位 部门 岗位 Ⅰ。考绩摘要: 杰出的绩效 (按重要性排列) 需要改进的绩效 (按重要性排列) 1、 2、 3、 4、 5、 1、 2、 3、 4、 5、 Ⅱ。绩效改进计划: 应采取的行动 完成时间 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签名 需到人力资源部备案 员工绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 一、 员工工作业绩评估表 Ⅰ 类员工评价标准:Ⅰ类员工的工作内容计划性和目标性较强,在考核 时侧重考察其在月度工作计划及目标完成情况,考核指标分为: (1)重要性基数:反映各项工作内容的相对重要程度,采用 10 分制。 非常重要 较重要 重要 一般重要 9—10 8—9 7—8 6—7 (2)及时性:反映工作计划的完成速度,采用百分制进行评分。 超过工作计划完成的时间 正好在工作计划的时间内完成 基本在工作计划的时间内完成 没有在工作计划的时间内完成 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 超过工作任务要求,有创新 完全达到工作要求 基本达到工作计划要求 未能达到工作要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (3)工作质量:反映工作计划的完成好坏,采用百分制进行评分。 (4)各项得分:反映各项工作计划综合完成情况,计算公式为: 各项得分=(及时性×40%+工作质量×60%)×重要性基数÷100 (5)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 2.Ⅱ类员工的评价标准:Ⅱ类员工的工作性质属于重复性、日常性工作, 对该类员工的评价根据职位说明书中的主要工作职责及相应标准进行综合 评定,各项指标为: (1)主要工作职责:参照员工职位说明书填写。 (2)重要性基数:与Ⅰ类员工指标相同。 (3)评分:反映各项工作的综合完成情况,采用百分制评分: 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (4)各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 (5)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 二、员工工作能力评估表 《员工工作能力评估表》的考核项目包括:(1)知识和技能(2)逻辑 思维能力(3)创新能力(4)表达能力(5)人际沟通能力 1.知识和技能—任职者具有工作所需要的基础知识和专业知识,以及 相关的工作经验和专业技能。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 2.逻辑思维能力—任职者具有工作需要的逻辑思维能力,如归纳、总 结、分析和判断等。 3.创新能力—要求任职者能够根据个人工作的性质和内容,结合实 际情况,提出切合实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化 建议等。 4.表达能力—任职者所具备的文字和口头表达能力。 5.人际沟通能力—任职者所具备的沟通技巧、倾听技巧和协调能力。 6、总得分=∑权重×各项得分 三、员工工作态度评估表 《员工工作态度评估表》中的考核项目包括:(1)纪律性(2)团队协作 (3)敬业精神(4)奉献精神。 1.纪律性—反映任职者的违规、违纪情况。 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常高 较高 一般 较低 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 2.团队协作—要求任职者有团队协作意识,在实际工作中,顾全大 局,主动协助他人工作,充分为他人着想,乐于助人。 3.敬业精神—要求任职者热爱本职工作,对工作认真负责,一丝不 苟,努力钻研业务知识,善于自我学习,乐于接受培训。 4.奉献精神—要求任职者能够以事业部的利益为重,在事业部和个 人利益发生冲突时很好的处理,具有全局观念。 5、总得分=∑权重×各项得分
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中国联通:绩效管理操作手册
浙江联通绩效管理操作手册 中国联通浙江省分公司 绩效管理操作手册 (浙江联通人力资源部) 第一部分 绩效管理综述----------------------------------3 1 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效管理基本概念-----------------------------3 第二章 绩效管理过程---------------------------------4 第三章 关键绩效指标体系-----------------------------6 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介---------------------9 第一章 绩效管理目的--------------------------------9 第二章 绩效管理体系内容----------------------------10 第三部分 绩效管理实操---------------------------------13 第一章 绩效计划------------------------------------13 第二章 绩效辅导------------------------------------16 第三章 绩效考核------------------------------------19 第四章 绩效反馈与结果应用--------------------------20 第一部分 绩效管理综述 企业的人力资源管理要发挥其作用,为企业创造价值,必须建立健全其人 力资源管理机制。所谓机制,是指事务如何发挥作用的机理或者原理。人力资源 管理机制是指人力资源管理系统的各要素如何发挥其作用的机理。人力资源管理 包括四大机制:牵引机制、激励机制、约束机制和竞争淘汰机制。 绩效管理作为人力资源管理各个环节中极其重要的一环,绩效管理在以上 四大机制的运行过程中,起着不可替代的作用。通过绩效管理体系,可以明确企 业、部门、员工的目标,实现企业战略目标的有效落地。因此,绩效管理体系是 牵引机制的核心职能模块。同样,通过绩效管理,可以明确企业的激励、约束和 2 浙江联通绩效管理操作手册 淘汰机制与条件。 第一章 绩效管理基本概念 1.1 绩效与绩效管理 1.2 绩效考核与绩效管理 绩效(Performance)也称业绩、效绩、成效等,反映的是人们从事某一种活 动所产生的成效和成果。企业绩效,是指企业经营活动的效果和效率。 企业绩效包括组织绩效和个人绩效。其中,组织绩效,就是组织运营管理的 过程和效果;个人绩效是指员工的工作成果以及达到成果的过程。 所谓绩效管理,是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上达成共识的过 程,以及增强员工成功的达到目标的管理方法以促进员工与组织取得优异绩效 的管理过程。绩效管理的目的在于不断提高组织绩效与员工绩效。 绩效管理不是简单的任务管理,绩效管理强调沟通、辅导及员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个 人和谐发展的过程。 绩效管理的程序包括计划/目标、辅导/教练、考核/检查、回报/反馈四个阶段。 以上四个阶段相互协调,共同形成绩效管理的 PDCA 循环。 绩效考核是绩效管理的一个环节。单纯的绩效考核只是对过去绩效的考评核 而不是对未来绩效的考核。 绩效管理与传统意义上的绩效考核的重要区别在于不单单重视结果,而且 重视取得绩效结果的过程,并以绩效改进和未来绩效的提高为目标。 具体来讲,绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别如下表所示: 绩效管理与传统意义上的绩效考核的主要区别 绩效考核 判断式 秋后算帐 成或败 结果 人力资源程序 关注过去绩效 绩效管理 计划式 问题解决 双赢 结果与过程 管理程序 关注未来绩效 3 浙江联通绩效管理操作手册 第二章 绩效管理过程 如前所述,绩效管理的过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与 结果应用四个阶段。 绩效计划 1.制定工作计划 2.个人能力发展计划 绩效反馈 绩效辅导 3.计划跟进与调整 4.过程辅导与激励 7. 薪酬激励 8. 学习与发展 绩效评估(考核) 5.绩效评定 6.绩效结果反馈 2.1 绩效计划 在绩效计划阶段,关键是明确绩效的目标以及绩效目标的考核方法与标准。 1. 制定绩效目标计划及衡量标准 绩效目标分为两种 (1) 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、 部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。 (2) 行为目标:指怎样做 确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更 好地实现要达成的目标。 明智的目标(SMART)原则是指: S:具体的(反映阶段的比较详细的目标) M:可衡量的(量化的) A:可达到的(可以实现的) R:相关的(与公司、部门目标的一致性) T:以时间为基础的(阶段时间内) 2. 对目标计划的讨论 4 浙江联通绩效管理操作手册 在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致 认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性 又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解 的前提,同时也是有效辅导的基础。 3. 确定目标计划的结果 通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工 之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点 和方式。 2.2 绩效辅导 在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管 理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。辅导的方式有两 种: (1) 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程 (2) 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。 对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中 既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。帮助引导达到 所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现 的目标发展。这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。需要强 调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。 对于员工的参与,要求员工能够: (1) 描述自己所要达到的目标(或实现的业绩) (2) 对自己实现的目标进行评估 有效的辅导应该是: (1) 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的; (2) 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性; (3) 明确并加强对实现目标的期望值; (4) 激励员工,对员工施加推动力(推动力是指一种连续的需求或通常没有 意识到的关注) (5) 从员工获得反馈并直接参与; (6) 针对结果目标和行为目标。 2.3 绩效考核 在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映 阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结, 进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。 通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现 趋势。 在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信 息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进 5 浙江联通绩效管理操作手册 行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持 与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。 在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激 励等。 一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面: (1) 量度:量度原则与方法 (2) 评价:评价的标准和评价资料的来源 (3) 反馈:反馈的形式和方法 (4) 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方。 一般评价的标准是选择主要的绩效指标 KPI(定量和定性的指标)来评价 业绩实现过程中的结果目标和行为目标。 2.4 绩效反馈与结果应用 绩效考核的结果应用主要包括五个方面: (1) 用于报酬的分配和调整 (2) 用于职位的变动 (3) 促进公司和部门的人力资源开发 (4) 用于员工个人职业生涯发展 (5) 用于员工选拔和培训效果评估 第三章 关键绩效指标体系 3.1 关键绩效指标体系的概念 关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)是指企业宏观战略目标决 策经过层层分解产生的操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指 标。 关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价 值创造的关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集 中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断经营活动中的问题并采取提 高绩效水平的改进措施。 KPI 指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为 KPI 指 标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基 础。 3.2 关键绩效指标的特点 KPI 是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标, 不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重 要组成部分。关键绩效指标具备如下几项特点: (一) 来自于对公司战略目标的分解 6 浙江联通绩效管理操作手册 作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取 决于公司的战略目标。当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持 体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职 责;如果 KPI 与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司 战略目标的实现产生分歧。 KPI 来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI 是对公司战略 目标的进一步细化和发展。公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各 职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、 具有可衡量性。因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素 的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现。 最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整。当公 司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容。 (二) 关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量 企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员 工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分。关键绩效指标应尽量 反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响。例如,销 售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规 模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两 者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标。 (三) KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂 , 但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺 作用的工作进行衡量。 (四) KPI 是组织上下认同的 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制 定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。它不是以 上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识。 KPI 所具备的特点,决定了 KPI 在组织中举足轻重的意义。首先,作为公司 战略目标的分解,KPI 的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行; 其次,KPI 为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各 层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI 为绩效管理提供了透明、客观、可衡 量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映, KPI 帮助各职位员工集中 精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾 KPI 执 行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的 问题,采取行动予以改进。 具体来看 KPI 有助于: (1) 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标 (2) 监测与业绩目标有关的运作过程 (3) 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人。 (4) KPI 输出是绩效评价的基础和依据。 当公司、部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后,可以: 7 浙江联通绩效管理操作手册 (1) 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来; (2) 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的 KPI 输出进行评价和控制,可 引导正确的目标发展; (3) 集中测量公司所需要的行为; (4) 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估。 第二部分 浙江联通绩效管理体系简介 浙江联通的绩效管理体系是以战略为导向,以 KPI 指标体系为核心的绩效 管理体系;是企业管理活动中的重要一环;也是企业全体员工工作检讨、工作改 进的重要手段。 8 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效管理目的 1.1 绩效管理体系目的 建立基于战略的浙江联通绩效管理体系,其目的主要有以下两点: (1) 通过对企业战略、经营计划和目标层层分解到各级组织和全体员 工,使公司全体员工能够感受到企业经营的压力。 (2) 通过不断改进员工个人绩效和组织绩效,促进企业整体绩效的提 高,从而保证企业经营计划的完成。 因此,浙江联通的绩效管理体系必然同公司的计划预算体系紧密结合。企业经 营计划是绩效管理体系中各项指标设立的基础,而绩效考核的结果又为企业的 经营计划制定提供数据支持。 同时,建立绩效管理体系的另一个目的是促使企业各级管理者真正承担起管 理者的管理职能,促使企业各级管理者管理水平的提高。 1.2 直线经理的人力资源管理角色责任 企业的绩效管理体系,贯穿整个企业的各种管理活动,通过绩效管理责任的 落实,可以使企业的各层管理者真正承担起管理责任,在沟通、决策、领导和人 力资源各方面完成自身职责要求。 具体来说,企业的各层管理者在绩效管理过程的计划、辅导、考核、反馈各 阶段,需要完成以下职责: (1)绩效计划阶段的角色职责: 在绩效计划阶段,管理者所作工作有两项:一是通过与上级管理者的有效 沟通,确立本级组织的组织绩效目标;二是通过对本级组织目标的分解以及与 员工个人的沟通,确定部属的个人绩效目标。 可以说,管理者既是组织绩效目标的承担者(责任人),又是组织内个人绩 效指标的制定者。 (2)绩效辅导阶段的角色职责: 在绩效辅导阶段,各级管理者应当有效协调组织内的各种资源,有效监督 检查计划的执行情况,从而保证计划的完成。各级管理者应当给予组织内员工以 有效的指导,指出其工作中存在的问题,对员工的工作进行有效的辅导。 同时,各级管理者应当就绩效实施中存在的问题和各项数据进行记录,即 对绩效进行相应的监控,为绩效考核阶段提供数据支持。 (3)绩效考核阶段的角色职责: 在本阶段,各级管理者根据本级组织的绩效完成情况,进行经营检讨。找出 组织工作存在的问题,并提出相应的改进策略。 管理者还应根据绩效监控数据,对员工进行绩效考核,并就考核结果与员 工进行沟通,指出员工工作中存在的问题,帮助员工找出下一步工作改进的目 标和方法等。 (4)绩效反馈阶段的角色职责 在本阶段,各级管理者应根据员工的考核结果,向人力资源部门提出对员工 的各种奖惩措施,并就员工的薪酬、职位提升、培训等提出个人的意见。 9 浙江联通绩效管理操作手册 第二章 绩效管理体系内容 浙江联通的绩效管理体系包括《KPI 指标库》、 《绩效考核表》、绩效管理制度三 部分组成。通过以上三个部分,将计划目标体系贯穿其中,使绩效管理的 PDCA 循环能够有效实施。 2.1 KPI 指标库 KPI 指标库是企业和各部门 KPI 指标的大成,其中就各项 KPI 指标的名称、 指标类别、指标定义、指标的计算方法、指标的承担部门以及指标的监控部门监 督部门等进行了说明。 KPI 指标库内的 KPI 指标来源于以下几个方面: 企业级 KPI 指标:企业级指标主要来源于企业的战略目标、经营计划以及企业 的业务范围等。对于浙江联通来说,主要来源于中国联通所下达的经营计划以及 浙江联通各项经营活动。 部门级 KPI 指标:部门级 KPI 指标来源于两个方面,一是公司级 KPI 指标的 分解,即公司级 KPI 指标通过有效分解,落实到本部门的 KPI 指标,二是根据 部门职责提取的指标。 KPI 指标库不是一成不变的,浙江联通将根据企业的经营状况,业务范围变 化、组织机构调整等因素,对 KPI 指标库进行不断修订。 2.2 绩效考核表 绩效考核表分为公司考核表、部门考核表和员工考核表。 公司考核表在中国联通总部针对浙江联通的考核或者浙江联通对各地市分 公司的考核时使用。 部门考核表针对部门级考核,对浙江联通的部门级考核内容进行界定,具 体如下表所示。 2004 年浙江联通部门月度考核表 单位 部门负责 部门 人 考评期 KPI 指标 本月达成情况 序号 常规 KPI 指标类 指标说 本月目标 累计目标 别 明 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 10 浙江联通绩效管理操作手册 1 2 3 4 5 本月达成情况 指标类 指标说 本月目标 累计目标 序号 改进 KPI 别 明 6 7 值 达成比率 权重 实际完 成值 达成情况评价 实际 完成 总经理意见 得分 比率 总经理意见 得分 管理要项 工作内容与衡量 序号 管理要项 衡量标准 方法 权重 8 9 10 考评得分 合计 KPI 完成情况: 分 管理改进:分 等级 A:优秀;B:良 部门负 好;C、合格;D:需 责人 总经理 要改进;E、不合格 加减分项:分 其中:常规 KPI 为部门每月日常考核都要考核的 KPI 指标(关键绩效指 标)。改进 KPI 为根据部门工作弱项而增加的关键绩效指标,主要为改进绩效而 专门设置。管理要项是指部门工作中极其重要的,但又不能通过 KPI 指标来考核 的工作内容。 员工考核表对员工考核的内容进行了界定。包括常规 KPI 指标、改进 KPI 指标 和行为指标。其中行为指标用来衡量员工的工作行为,是 KPI 指标的有效补充。 2004 年浙江联通员工绩效考核表 姓名 序号 常规 KPI 指标 部 门 职 位 考评期 达成情况自评 指标说明 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 11 浙江联通绩效管理操作手册 序号 达成情况自评 改进 KPI 指标说明 指标 目标值 挑战值 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 达成情况自评 序号 行为指标 衡量方法 衡量标准 权重 被考评者评 价 得分 达成情况评价 考评者评价 得分 其它日常工作完成情况 能力 改进 自我总结: 考评者评语及下期工作期望 评语: 期望: 信息反馈: 考评 得分 考评 等级 考评者签名: A:优秀 B:良好 C、 被考评者签名: 合格 D:需要改进 E、 不合格 3.3 绩效管理制度 《浙江联通绩效管理制度》是浙江联通绩效管理体系的核心内容。在绩效制度 中,对绩效管理的相关内容做了规定,具体详见绩效管理制度文本。 第三部分 绩效管理实操 绩效管理是一个复杂的操作过程,只有规范的操作过程,才能完整的完成绩 效管理体系的相关功能。 如前所述,绩效管理过程包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈与结 果应用四个环节。 12 浙江联通绩效管理操作手册 第一章 绩效计划 绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主 要平台和关键手段,通过它可以在公司内建立起一种科学合理的管理机制,能 有机地将股东的利益和员工的个人利益整合在一起。 进行绩效计划的过程是各级管理者和员工进行充分沟通、确定绩效计划、并 填写绩效计划及评估表格的过程,因此,本部分结合绩效计划及评估表格阐述 绩效计划的概念,方法及流程。 1.1 绩效计划的含义 绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的 过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双 方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从公司最高 层开始,将绩效目标层层分解到各级子公司及部门,最终落实到个人。对于各子 公司和部门而言,这个步骤即为经营业绩计划过程,而对于员工而言,则为绩 效计划过程。 因此,绩效计划作为绩效管理的一种有力工具,它体现了上下级之间承诺的 绩效指标的严肃性,使决策层能够把精力集中在对公司价值最关键的经营决策 上,确保公司总体战略的逐步实施和年度工作目标的实现,有利于在公司内部 创造一种突出绩效的企业文化。 不论是对于公司进行经营业绩计划,还是员工进行绩效计划,在制定绩效计 划时应该注意以下原则: 1. 价值驱动原则。要与提升公司价值和追求股东回报最大化的宗旨相一致, 突出以价值创造为核心的企业文化。 2. 流程系统化原则。与战略规划、资本计划、经营预算计划、人力资源管理等 管理程序紧密相连,配套使用。 3. 与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。设定绩效计划的最终目的, 是为了保证公司总体发展战略和年度生产经营目标的实现,所以在考核内容的 选择和指标值的确定上,一定要紧紧围绕公司的发展目标,自上而下逐层进行 分解、设计和选择。 4. 突出重点原则。部门、员工担负的工作职责越多,所对应的相应工作成果 也较多。但是在设定关键绩效指标和工作目标设定时,切忌面面俱到,而是要突 出关键,突出重点,选择那些与公司价值关联度较大、与部门指责、职位职责结 合更紧密的绩效指标和工作目标,而不是整个工作过程的具体化。 通常,公司绩效指标一般包括常规 KPI 指标 3-7 个,改进 KPI 指标不超过 5 个,管理要项不超过 5 个。部门绩效指标一般包括常规 KPI 指标 6-10 个,改进 KPI 不超过 3 个,管理要项不超过 7 个。员工绩效计划的关键指标最多不能超过 6 个,员工绩效指标中改进 KPI 一般不超过 3 个,行为指标一般不超过 6 个。否 则就会分散公司、部门和员工的注意力,影响其将精力集中在最关键的绩效指标 和工作目标的实现上。 5. 可行性原则。关键绩效指标与工作目标,一定是员工能够控制的,要界定在 员工职责和权利控制的范围之内,也就是说要与员工的工作职责和权利相一致, 13 浙江联通绩效管理操作手册 否则就难以实现绩效计划所要求的目标任务。同时,确定的目标要有挑战性,有 一定难度,但又可实现。目标过高,无法实现,不具激励性;过低,不利于公司 绩效成长。另外,在整个绩效计划制定过程中,要认真学习先进的管理经验,结 合公司的实际情况,解决好实施中遇到的障碍,使关键绩效指标与工作目标贴 近实际,切实可行。 6. 全员参与原则。在绩效计划的设计过程中,一定积极争取并坚持员工、各级 管理者和管理层多方参与。这种参与可以使各方的潜在利益冲突暴露出来,便于 通过一些政策性程序来解决这些冲突,从而确保绩效计划制订得更加科学合理。 7. 足够激励原则。使考核结果与薪酬及其他非物质奖惩等激励机制紧密相连, 拉大绩效突出者与其它人的薪酬比例,打破分配上的平均主义,做到奖优罚劣、 奖勤罚懒、激励先进、鞭策后进,营造一种突出绩效的企业文化。 8. 客观公正原则。要保持绩效透明性,实施坦率的、公平的、跨越组织等级的绩 效审核和沟通,做到系统地、客观地评估绩效。对工作性质和难度基本一致的员 工的绩效标准设定,应该保持大体相同,确保考核过程公正,考核结论准确无 误,奖惩兑现公平合理。 9. 综合平衡原则。绩效计划是对职位整体工作职责的唯一考核手段,因此必须 要通过合理分配关键绩效指标与工作目标完成效果评价的内容和权重,实现对 职位全部重要职责的合理衡量。 10. 职位特色原则。与薪酬系统不同,绩效计划针对每个职位而设定,而薪酬 体系的首要设计思想之一便是将不同职位划入有限的职级体系。因此,相似但不 同的职位,其特色完全由绩效管理体系来反映。这要求绩效计划内容、形式的选 择和目标的设定要充分考虑到不同业务、不同部门中类似职位各自的特色和共性 1.2 绩效计划阶段常用工具 绩效计划阶段主要的任务是确定各项考核指标。而确定各项考核指标指标的主 要工具包括鱼骨图和平衡记分卡等。 “鱼骨”图解法为日本东京大学的尹什卡瓦(Ishikawa)教授首创(玛伽 洛,1991)。其目的是用来寻找所有可能导致某一问题的原因。这种结构化的技 巧颇似鱼架的形状。故而得其名“鱼骨图解法”。通过鱼骨图,可以将企业的各 项目标分解为各部门的考核指标。 综合平衡记分卡(the Balanced Scorecard)是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到 目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40%的公司采用了综 合平衡记分卡,88%的公司提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施 是有帮助的,目前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与非财务考核手段 之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组 织战略的实施工具,同时也是在定量评价和定性评价之间、客观评价和主观评价 之间、指标的前馈指导和后馈控制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织 的各个利益相关者之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将考核指标分为财务指标、过程管理指标、客户指标和员工学习 成长指标等。 1.3 公司及部门绩效计划制定 14 浙江联通绩效管理操作手册 公司及部门制定绩效计划的过程即公司经营业绩目标的层层分解的过程, 也是各地市分公司、省分各部门和省分公司之间就关键绩效指标,权重和目标值 进行沟通并达成一致的过程。 (一)绩效计划的要素 公司(部门)绩效计划及评估表的要素主要包括以下几方面: 1. 绩效计划及评估内容:公司(部门)绩效计划及评估内容包括各类 KPI 指 标、改进 KPI 指标和管理要项。 2.权重:列出按绩效计划及评估内容划分的大类权重,以体现工作的可衡量性 及对公司整体绩效的影响程度。 3.目标值的设定:对关键绩效指标设定目标值和挑战值两类,以界定指标实际 完成情况与指标所得绩效分值的对应关系。 4.绩效评估周期:公司绩效计划的评估周期为一年一次,部门绩效计划的评估 周期为季度+年度考核。 (二) 公司(部门)计划的步骤 1.根据中国联通下达的绩效管理系统实施文件及浙江联通发展战略和年度经营 计划,确定浙江联通的年度绩效计划。包括对公司完成经营计划影响最大的 KPI 指标、改进 KPI 指标和管理要项。明确各考核项目的目标值、挑战值、衡量标准和 权重。 2.浙江联通经过与各地市分公司商讨确定对地市分公司的绩效计划,明确绩效 计划中的各项内容。将省分公司承担各项指标分解到地市分公司,保证省分公司 所承担各项指标能够完成。 3.按照职能分解,将浙江联通承担各项指标分解到各部门;并根据部门职责提 取相应指标,两者汇总成为省分各部门的绩效考核指标。由浙江联通经营管理委 员会就各部门绩效考核指标内容与各部门管理者讨论确定。 4.通常各项考核指标权重分配的原则是:常规 KPI 指标权重大于改进 KPI 指标 和管理要项;与企业最终经营成果关系越密切,权重越大;反映公司经营总体 部署的指标权重较高;被考评者可控性强的指标权重较高;综合性强的指标权 重较高;一般每项指标权重不少于 5%。 5.通常情况下,应当根据绩效考核的结果,找出工作的不足,对改进 KPI 进行 适时调节。一般来说,公司级绩效计划半年调整一次,部门级绩效计划每季度都 应当进行调整 1.4 员工绩效计划制定 员工绩效计划过程即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行 充分沟通,明确绩效考核的各项指标(包括 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指 标)以及各项指标的权重。参照过去的绩效表现及公司当年业务目标设定各项指 标的目标值和挑战值,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。 同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的 实现。 一般情况下,各级管理者的绩效计划即本级组织的绩效计划。普通员工的绩 效计划确定的主要流程如下: 1.明确员工职位的职责 确定职位职责的方法是通过工作分析的方法,对职位的各项关键工作内容和 15 浙江联通绩效管理操作手册 工作成果进行界定,编写职位的职位说明书。此项工作由各部门管理者与人力资 源部门共同完成。清晰的职位职责是确定员工绩效计划的基础。 2.确定各项绩效指标、指标值和权重 通过对部门绩效计划的分解,保证部门绩效计划能够落实到部门员工的身 上;通过对职位职责的分析,提取职位的其他考核指标和衡量方法与标准。 员工考核指标权重的分配原则与组织考核指标的分配原则相同。但一般情况 下,越基层的员工,其绩效指标中行为指标的权重逐步加大。 3.指标检验 作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是 否维持了统一的标准。从横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目 标设定的选择和权重的分配等标准是否统一;从纵向上,根据公司战略及业务 计划、职位工作职责描述,检查各上级的考核指标(组织考核指标)是否在下属 中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展战略目标和业务计 划的实现。 4.制定能力发展计划 在制定了员工的绩效计划之后,管理者和员工应该就员工绩效计划、如何达 到绩效目标进行讨论,确定绩效计划的内容,并确定员工应该着重发展的能力 领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发展行动方案。 5.绩效计划的修正 在每个考核周期完成后,管理者和员工应就绩效考核的结果,对改进 KPI 指 标进行相应修正。 第二章 绩效辅导 绩效辅导是绩效管理中极其重要但也往往是最容易被忽视的环节。绩效辅导包 括日常工作中的绩效辅导以及绩效考核周期完成后的绩效辅导。 2.1 工作中的辅导 作为管理者,指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必 须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常 不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等 问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和 客户的期望。 (一)常用的辅导类型 通常指导可以分为三类: 1. 具体指示:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需 要给予较具体指示型的指导,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完 成情况。 2. 方向引导:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况 不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。 3. 鼓励:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议 , 以促动更好的效果。 16 浙江联通绩效管理操作手册 (二)选择适当的指导契机 一般有如下四种情形发生时,您可用到日常指导的技巧 1. 当员工希望您对某种情状发表意见时。例如,在绩效管理回顾阶段或员工过 来向您请教问题时,以及向您征询对某个新想法的看法时,如:改进流程的新 点子。 2. 当员工希望您解决某个问题时,尤其是出现在您的属下工作领域中的问题。 3. 当您发现一个需要采取改进措施的机会时,例如,当您注意到有某项工作 可以作得更好、更快时,您也可以指导他人采取措施,改进作法,适应企业,部 门及流程的变化。 4. 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能,而您希望鼓励他们运用于实际 工作中时。 (三)辅导的内容 作为上级,很明显,您身上承担很多的责任,你并不会有时间去跟踪并指导 每位下属员工的每一次具体发生的问题或每个要改进的方面。而应该把精力放在 那些对完成关键绩效指标或已制定的工作目标所需的能力的指导上,这样就使 你的时间能有效地应用在员工能取得绩效的关键方面,最大限度地提高下属员 工的绩效。 上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果。这样会 导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目 标而影响他人或某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中如果注意 对下属人员工作方法的指导就会避免类似的问题发生。另外,您如果对做事的方 式加以指导,员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或解决其 他的问题。 有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问 信息,想法,建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式 时,下属需自己去思考解决问题的方法。如果您不重视或认真倾听下属的想法或 感觉,下属人员会对你告诉他应做什么或应改什么持有反感。所以在指导中多用 “问”的方式对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然,你在某 些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏的资讯。由于 您的工作资历与所积累的经验,你会有一些下属员工所不具备的想法和讯息, 你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考来处理这 些讯息以推导解决问题的方法。 (四)辅导步骤 1.强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下 将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。 2.询问具体情况 利用此机会更多地收集到真实的情况。您收集的情况越具体真实,您的指导也 就越有效。您可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及 想法。最后总结一下您的理解以确认已对所有事实有清楚了解。 3.商议期望达成的结果 在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。可能是下属员工需有更 多的投入,改进沟通技能、或减少迟到等,确保这些理想的结果与完成已计划的 绩效指标或工作目标紧密相关。双方对最终想获得的结果,有一个共同的认识是 17 浙江联通绩效管理操作手册 至关重要的。因为如果双方对想达到的结果意见不一致就会对为达到结果所采取 的有效工作方式产生分歧。最终完成目标的是下属人员本人。 4.讨论可采用的解决问题的方法 在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。 这是指导的最终关键,你可以通过询问: - 那你将采用什么方法来处理……? - 如果……你将怎么办? - 如果……你将怎么说? 当有几种解决问题的方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量多地采 用下属人员本人提出的方案,双方认可为达到理想的目标应采取的步骤和方法, 确认双方都理解了将要采取的方法及步骤。 5.设定下次讨论时间 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关注他 /她这方面的改进情况。 2.2 绩效考核周期完成后的辅导 每个绩效考核周期完成后,各级管理者都应当就本周期内员工的绩效情况 进行沟通辅导。本阶段的辅导注重于结果的沟通以及就结果得出的相关文戏,寻 找解决问题的方案。 同时,在本阶段的辅导中亦应当就下阶段的考核指标进行相应的修正。 2.3 组织的绩效沟通与辅导 对于组织的绩效沟通与辅导,采用的主要形式为经营检讨会的方式。 通过经营检讨会,各级管理者共同对组织前期工作进行沟通,寻找存在的 问题,并提出相应的解决方案。 在经营检讨会中,亦应当就解决方案提出相应的考核指标,列入组织的下 一阶段考核中。 第三章 绩效考核 绩效考核的目的是对过去的实际绩效与计划绩效间的差异作一次正式评价以 探寻如何改进和提高今后的绩效。 绩效考核的关键步骤包括以下几点: 3.1 绩效数据的收集 1.数据收集的程序 企业发展部负责组织绩效数据的收集,人力资源部负责员工绩效数据的收 集工作。两部门应于每个月末或季度末给有关职能部门或下一级单位企业发展部 人力资源部下达书面通知,对数据收集提出具体要求,于每个月或季度末将员 工绩效计划完成情况数据报有关业务管理部门审核,然后报企业发展部和人力 18 浙江联通绩效管理操作手册 资源部。 2.数据收集的角色分配 企业发展部和人力资源部负责组织数据收集并汇总;职能部门或相关业务 部门负责业务指标的审计确认,保证数据的真实可靠,最后将审定后数据报人 力资源部。 3.关键绩效指标的数据收集方式 人力资源部于每季度末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次关键绩 效指标的完成情况: - 财务类和市场类关键绩效指标数据,一般由本单位综合职能部门和业务部门 负责提供。 - 内部营运类和学习发展类关键绩效指标数据,由相关部门提供,或采取问卷、 测评等方法获取。对于那些需要采取问卷、测评等方法才能获取的指标,如客户 服务满意度、职工队伍稳定等采集难度比较大、成本比较高,可视其重要性或工 作需要适当减少采集的频率。 4.其他指标完成效果收集方式 其他考核指标的数据主要根据各级管理者意见得出。具体见绩效考核表内相 关内容。 5.数据收集过程中应注意的问题 为保证数据采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标数据,必须经 过严格审查、审计,也可采取个别谈话、征求客户意见、审查工作报告、调阅有关 材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现数据与 事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序 报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调查核实,凡情况属实的 要采取果断措施,及时予以纠正处理。 3.2 组织的绩效考核 组织考评采用季度考评和年度述职相结合的方式。季度考评由公司企业发展 部、计划部负责,报总经理审核。年度述职由经营管理委员会负责。 组织考评以目标责任书和绩效考核表为准,具体数据以企业经营真实数据 为依据,根据以上数据收集结果确定。管理要项以企业发展部、计划部及总经理 意见为依据。 组织的考评得分为目标责任书和绩效考核表中各项指标考评得分的加权之 和。按照考评得分确定组织考评等级。 等 级 分数区间 A 95 分以上 B 80—95 C 60—80 D 60 分以下 3.3 员工考评 浙江联通员工考评采用二级考评。经营管理类员工按组织考评周期进行考评 普通员工实行季度考评,员工直接主管为其考评责任人,直接主管的上级主管 为最终裁决人。 员工考评以绩效考核表为准,具体数据以日常工作中直接主管积累的数据 和以上数据收集的结果为依据。行为指标以直接主管的意见为依据。 19 浙江联通绩效管理操作手册 员工考评得分为绩效考核表中各项考评得分的加权之和。组织内员工按照得 分进行排列,并与组织考评相挂钩,按照下表强制比例进行分配确定考评等级。 员工考评结果 A B C D E 部门考评结果 A % 40% 40% 20% -B % 30% 40% 30% % C % 20% 40% 40% % D % 10% 40% 50% % 员工年度考评根据季度考评得分进行排列,跟根据组织年度考评结果按上 表强制比例分配,确定考评等级。 3.4 绩效考核结果的申诉 各级管理者应当在每个考核周期末将绩效考核的结果反馈给员工个人。并根 据绩效考核结果展开沟通。 如员工个人或者管理者对本部门考核结果存在疑义,可以向上级主管提出 申诉。如果对上级主管的审核结果不满,可以向人力资源部提出,由人力资源部 负责对考核疑义的二次审核。 第四章 绩效反馈与结果应用 绩效管理必须与薪酬等激励机制相挂钩才能体现其价值。如何根据员工的绩 效考核结果确定合理的薪酬奖励,是保证绩效考核激励作用的主要手段和核心 问题。 浙江联通的绩效管理与绩效结果应用于如下方面: 1. 工资晋升和绩效奖金的确定,具体详见《浙江联通薪酬管理制度》。 2. 员工的职业发展 绩效管理的最终目的是提高生产率和效率,通过每位员工的成功而促成企 业的成功。当员工绩效评估的分数级别较低时,应商讨如何提高完成绩效所需的 能力来提高绩效,并制定行动计划。要根据绩效考核结果,结合其他考核,发掘 出绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员和员工,通过岗位轮换、特殊 培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,在班子调整补充人员时,优先予 以提拔重用。同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与 任职岗位的差距,按照公司经营方针与长远发展战略对管理人员的要求,设计 并实施有针对性的培养计划,及时提高管理人员的能力和水平。 对那些绩效不能达到要求,能力改进并不明显的员工要考虑是否有其他合 适的岗位比原岗位更能发挥其作用。通过对员工职业发展的考虑,使工作绩效、 工作能力或行为方式与员工个人的职业前景互为连结,从而强化了提高绩效和 能力的意识,促使所有员工努力去提高能力,完成绩效目标。也使将人力成本向 绩效转化,向人力资本的转化得到具体的落实。 具体详见《浙江联通任职资格管理制度》。 20 浙江联通绩效管理操作手册 3.其他奖励 实行绩效与薪酬挂钩,虽然对提升员工的绩效水平有较好的激励作用,也 是一种主要的激励手段。但是不可否认其本身也存在一些局限性,同时因组织因 素、环境因素和个人因素又造成了固定工资增长和激励性奖金具体操作的难度和 复杂性,这些问题解决不好,将损害绩效奖励的激励作用。 在实际操作中应积极地规避这些消极因素,可以在更大范围内考虑奖励和激 励的方式。实现以工资增长和绩效奖金为主要奖励和激励手段,配合其他奖励方 式,并给奖励配备一个连续的政策框架,充分发挥其他奖励的潜在作用,可以 较好地弥补绩效工资的制约作用。下面对其他奖励方式作一简要的介绍: 了解掌握奖励的不同形式,以及不同奖励的效应,是实施有效奖励的第一步。从 广义角度讲,可以将奖励分为两大类: 一类是外在奖励。包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,如职 位的提升、培训机会、考察学习、旅游渡假、来自高层的认可和表扬。 二类是内在奖励。包括员工对自己的奖励(如成就感),福利,授予荣誉称号, 赋予挑战性的职责,重要而有意义的工作,在设定目标和制定决策时的影响力 等。 以上讲的奖励的形式,可根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励 需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的,也就是说要奖励正 确的东西,奖励员工希望得到的东西,就是我们在实施奖励时应该遵循的一个 原则。另外在奖励时还应该把握不要把认识局限于绩效最好的员工上;奖励还要 具体、及时。 21
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美的干部绩效考核办法
广东美的集团空调事业部文件 美冷字[2001] 09 号 签发人: 方洪波 干部绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为进一步建立和完善事业部的绩效考核体系和激励约束机制,对 中高层干部的价值创造过程及结果进行客观、公正的评价,并通过此评 价合理地进行价值分配,促进中高层干部与事业部共同发展,特制定 本办法。 第二条 原则 干部考核必须坚持公平、公正、公开的原则,严格依据价值创造的 结果(业绩)和价值创造过程中的表现,实现干部的薪资、效益分红、 职位升降与考核结果紧密结合。 第三条 适用范围 本办法适用于事业部本部各类管理干部和二级子公司第一责任人。 二级子公司可参照事业部考核办法制定各单位内部干部考核办法并自 行组织实施(二级子公司财务负责人统一由事业部财务管理部进行考 核)。 第二章 考核体系 第四条 考核对象 Ⅰ 类:二级子公司第一责任人; Ⅱ 类:事业部职能部第一责任人; Ⅲ 类:事业部职能部普通管理干部; 第 1 页 共 18 页 第五条 考核内容 事业部干部绩效考核以业绩和能力为导向,主要包括: 1、事业部下属二级子公司经营目标、经营绩效和管理绩效考核; 2、事业部各职能部部门管理绩效考核; 注:具体参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》和《事业部职能 部管理绩效考核方案》 3、干部个人绩效考核,具体包括以下两方面内容: (1)工作业绩评估:主要根据干部工作目标计划内容进行考核; (2)工作能力评估:主要针对人才培养、创新能力、发展潜能、文化 管理、执行能力、沟通协调组织能力等几个方面进行考核;人 力资源部根据实际情况制订工作能力评估细则。 综合得分=工作业绩得分×70%+工作能力得分×30% 第三章 考核管理 第六条 考核机构 1、事业部管委会:是最高考核机构,负责事业部下属二级子公司经营 目标、经营绩效和管理绩效考核以及事业部各职能部管理绩效考核,事 业部总经理是管委会考核负责人。 2、人力资源部:负责事业部干部考核体系构建、考核制度的制定、考 核工作的组织实施,并综合协调、指导与监督二级子公司及职能部的考 核工作,以及考核结果的管理与归档。 第七条 考核方式 1、Ⅰ类干部按照经营目标、经营绩效和管理绩效进行考核,事业部总 经理是考核负责人; 2、Ⅱ类干部按照职能部管理绩效进行考核,事业部总经理是考核负责 人; 第 2 页 共 18 页 3、Ⅲ类干部根据个人绩效进行综合考核,事业部各职能部负责人 是考核负责人。 Ⅲ 类干部工作业绩由直接上司进行考核;工作能力采用直接下属 评价、相关性评价、直接上司三级考核方式。 直接下属评价:受被考核者管理的员工对其进行的评价; 相关性评价:与被考核者有工作关联的部分管理干部对其进行的评价; 直接上司评价:一般指部门负责人对其进行的评价。 第八条 考核时间与周期 干部考核每半年一次,年终进行综合评定。 考核对象 二级子公司第一责任人 考核负责人 子公司经营目标、经营绩效 事业部总经理 职能部第一责任人 事业部职能部普通管理干部 考核依据 管理绩效、述职报告 职能部管理绩效、述职报告 职能部负责人 工作业绩、工作能力 述职报告 考核周期 半年度 半年度 半年度 第九条 考核程序 事业部对二级子公司的经营目标、经营绩效、管理绩效考核根据事 业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》由事业部三 个职能部协同进行;对职能部管理绩效考核由营运发展部根据事业部 《职能部管理绩效考核方案》进行。 事业部对Ⅲ类干部个人绩效考核每半年进行一次,年终进行综合 评定,年终考核结果为上、下半年考核结果的算术平均数。考核结果由 人力资源部审核,管委会审议,事业部总经理裁决。 Ⅲ 类管理干部考核流程: 1、填写考核期内《干部工作目标计划表》,经部门负责人审核后, 报人力资源部备案; 2、根据客观环境的变化和工作需要,调整期初制订的工作目标计 第 3 页 共 18 页 划,经部门负责人审核后,报人力资源部备案,工作目标计划调整次 数视客观情况而定; 3、考核期结束前约半个月,由人力资源部根据《干部工作目标计划 表》下发《干部工作业绩评估表》给被考核者直接上司进行评估打分; 4、考核期结束前约半个月,由人力资源部下发《干部综合能力评估 表》给相关人员进行评估打分; 5、人力资源部根据评估结果制定《干部绩效考核结果处理表》,并 按被考核者——部门负责人——人力资源部总监——事业部总经理流 程进行审批。 第四章 考核结果的应用 第十条 考核结果等级分布 分数段 90 分以上 80~89 70~79 70 分以下 等级 A B C D 意义 优 良 中 差 第十一条 考核结果与考核对象的关系 考核对象 一级经营目标 H 二级经营目标 L 经营绩效 K 管理绩效 M 个人绩效 P Ⅰ 类干部 ▲ ▲ ▲ ▲ △ Ⅱ 类干部 ▲ ▲ △ Ⅲ 类干部 ▲ △ ▲ 备注 ▲表示直接相关,△表示间接相关。 第十二条 考核结果与调薪 1、经营绩效考核结果 K 直接影响Ⅰ类干部下一年度的工资序列的 变动,管理绩效考核结果 M 直接影响Ⅱ类干部下一年度的工资序列的 变动;干部个人绩效考核结果 P 直接影响Ⅲ类干部下一年度工资序列 的变动: 第 4 页 共 18 页 考核结果 A 工资序列升降级数 1 B 0 C D 备 注 0 -1 当职务不发生变化时,工资序列只 能升到该职位的最高级。 注:工资序列升(降)每年一次,在每年 2 月份根据年度考核结果进行调整,年 度考核结果=(上半年度考核分+下半年度考核分)/2 2、员工具有以下条件之一者,工资职级调整可不受事业部规定的调薪 时间限制: (1)职务晋升; (2)在市场业务发展、技术创新、新事业开拓及内部管理等方面作出 特殊贡献,必须填写《特殊调薪申报表》,报人力资源部审核,总经理 审批。 3、 员工具有下列条件之一者,职能工资将破格降级: (1)职务降聘或免聘; (2)因本人过错,给事业部造成重大经济损失或损害事业部形象者; (3)多次或重复违反集团和事业部规章制度者; (4)因个人能力或身体原因,长期无法胜任或实际未行使本职务 (或岗位)职权者。 第十三条 考核结果与年终收益 1、各二级子公司第一责任人和普通管理干部年终收益计算公式: 参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》 2、事业部职能部第一责任人年终收益计算公式: 职能部第一责任人年终收益=∑职能部第一责任人管理工资×20%×计提系数 1+事业部职能部第一责任人效益分红总额×计提系数 2 计提系数 1=Ei×M i/∑(Ei×M i) 计提系数 2=Fi×M i/∑(Fi×M i) Ei =职能部第一责任人管理工资总额 20% Fi =职能部第一责任人预算效益分红额 第 5 页 共 18 页 Mi =职能部管理绩效评价得分 i=表示某职能部第一责任人 3、事业部职能部普通管理干部年终收益计算公式: 年终收益=某职能部普通管理干部效益分红总额×计提系数 计提系数=Ei×Pi/∑(Ei×Pi) Ei =某职能部普通管理干部预算效益分红额 Pi=管理干部个人绩效评价得分 i=表示某管理干部 注:个人考核结果P为 D 者,取消效益分红的发放。 第十四条 二级子公司管理绩效与第一责任人 参见事业部《2001 年二级子公司经营责任制考核及收入分配方案》 第十五条 职务升降 经营绩效考核结果将影响Ⅰ类干部的职务升降,管理绩效考核结果将 影响Ⅱ类干部的职务升降,干部个人绩效考核结果直接影响Ⅲ类干部 职务的升降。 1、进行职务晋升,必须同时具备以下条件; (1)连续两次考核结果为 A; (2)通过有关部门组织的综合测评; (3)满足以上条件者职务可晋升一级; 2、干部年度综合考核结果为 D 者,即降聘或免聘(调整工作岗位或 免职)。 3、 经审批破格晋升或降职者,不受考核结果限制。 第五章 考核面谈与绩效改进 第十六条 考核面谈 Ⅲ 类干部考核的核心是结合干部的工作目标计划,目的是对干部工 作进行监督和指导,在工作思路和绩效改进方面提供帮助。因此,考核 第 6 页 共 18 页 结束后,考核者应当与被考核者进行面谈。 第十七条 绩效改进 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通 应做到: 1、让被考核者了解自身工作的优、缺点: 2、对下一阶段工作的期望达成一致的意见; 3、讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。 第六章 考核结果的管理 第十八条 考核指标和结果的修正 考核结束后人力资源部还应对受客观环境变化等因素影响较大考核 指标和考核结果进行修正。 第十九条 考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,人力资源部应在考核结束后五 个工作日内,向被考核者通知考核结果。 第二十条 考核结果归档 考核结束后考核结果作为保密资料,由人力资源部归入干部考核档 案并负责保存。 第二十一条 考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议,首先应通过双方的沟通来解决;如 不能妥善解决,被考核者可向事业部管委会或人力资源部提出申诉, 事业部管委会或人力资源部需在接到申诉之日起十日内,对申诉者的 申诉请求予以答复。 第七章 附则 第二十一条 本办法由事业部人力资源部负责制订、解释及修订; 第二十二条 本办法自下发之日起开始实施。 附表:(适用于中层管理干部) 第 7 页 共 18 页 1、干部工作目标计划表 2、干部工作业绩考核表 3、干部综合能力评估表 4、干部考核结果处理表 5、干部绩效考核评定细则及相关指标的说明 美的空调事业部 二 00 一年一月六日 发:各单位 送:辛副总、金副总 抄报:集团总裁办、集团人力资源部 印发份数:15 份 其中存档:1 份 第 8 页 共 18 页 美的空调事业部 干部工作目标计划表 编号:KP01 姓 名 工作岗位 单位名称 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 工作概要 工作目标计划 序号 工作计划内容 1 第 1 项工作计划 2 第 2 项工作计划 3 第 3 项工作计划 4 第 4 项工作计划 5 第 N 项工作计划 被考核者 签名 备注 工作目标 部门负责人 签名 需到人力资源部备案 第 9 页 共 18 页 重要性 基数 美的空调事业部 干部工作业绩评估表 编号:KP02 姓 名 工作岗位 单位名称 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 工作概要 工作业绩评价 序号 重要性基数 评估项目 1 第 1 项工作计划 2 第 2 项工作计划 3 第 3 项工作计划 4 第 4 项工作计划 5 第 N 项工作计划 (10 分制) 总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 被考核者 部门负责人 签 名 签 名 1、各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 备注 2、需到人力资源部备案 第 10 页 共 18 页 评分 (百分 制) 得分 美的空调事业部 干部综合能力评估表(A) 编号:KP03A 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 评分 考核项目 权重 15% 知识和技能 评估要点 基础知识、专业知识 工作经验和工作技能等 30% 管理能力 部门计划、组织、领导、协调、控制 部门内外协调 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 创新能力 20% 自我认知能力 20% 述职报告,个人发展规划,学习能力 人际沟通能力 15% 沟通耐心,虚心,认真,坦城, 新项目成果)、合理化建议被采纳数等 总得分: 简要评语: 备注 本表由直接上司进行评价 第 11 页 共 18 页 (100 分制) 美的空调事业部 干部综合能力评估表(B) 编号:KP03B 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 考核项目 权重 月—— 年 月 评估要点 评分 (100 分制) 工作知识技能 20% 协作能力 30% 创新能力 20% 工作作风 10% 人际沟通能力 20% 基础知识,专业知识 工作经验和工作技能等 协作精神 协作的建议和行动等 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 新项目成果)、合理化建议被采纳数等 反应快速 工作态度 交流耐心、虚心、认真、坦诚 总得分: 简要评语: 备注 本表由相关部门负责人进行评价 美的空调事业部 第 12 页 共 18 页 干部综合能力评估表(C) 编号:KP03C 姓名 岗 单位名称 位 部门名称 考核期 年 月—— 年 月 评分 能力考核项目 工作知识技能 权重 20% 评估要点 基础知识,专业知识,工作经验和工作技能等 是否对部属的职业发展进行指导,是否支持部属参 30% 部属的培养 加培训并提供参考性建议,是否同部属进行绩效的 面谈并帮助部属制定绩效改进计划等 管理创新(制度建设、管理提案等)、技术创新(三 创新能力 10% 团队建设能力 30% 部门文化建设、团队协作精神、员工满意度等 职业素养 10% 无违规现象发生,仪表,言语,举止等 新项目成果),合理化建议被采纳数等 总得分: 简要评语: 备注 本表由部门下属进行评价 美的空调事业部 第 13 页 共 18 页 (100 分制) 干部绩效考核结果处理表 编号:KP04 姓 名 岗位 考核期 单 位 部门 (美的)工龄 工作概要 直接下属评价 相关性评价 直接上司评价 (20%) (20%) (100%/60%) / / 业绩考核 得 分 能力考核 综合得分: 绩效考核等级: □ A(90-100 分) 下) 考核 结果 处理 意见 □ B(80-89 分) □ C(70-79 分) 岗位异动 工资序列变动 年终收益 其他 被考核者意见 部门负责人意见 人力资源部意见 事业部总经理意见 备注 干部绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 第 14 页 共 18 页 □ D(70 分以 一、 干部工作目标计划表 该表用于确定考核期内工作目标计划内容、各项工作的重要程度以 及评价标准,是对中层管理干部工作评价的基础,填制该表时应注意: (1)工作计划内容表述要清晰、具体,不同工作内容应分栏填写。 (2)重要性基数反映各项工作内容的相对重要程度,采用 10 分制,重要性基数的确定要 客观、实事求是。 非常重要 较重要 重要 一般重要 9—10 8—9 7—8 6—7 (3)工作目标的表述应全面、具体和清晰,例如:何时完成,预期效 果等。 (4)重要性基数根据工作内容的重要性程度由被考核者和部门负责 人协商进行赋分。 (5)工作目标计划和重要性基数可根据实际情况的变化进行调整, 调整后的工作目标计划表要到人力资源部备案。 二、 干部工作业绩评估表 《干部工作业绩评估表》中的评估项目和重要性基数根据《干部工作 目标计划表》确定并依据《干部工作目标计划表》中工作目标确立的标准 进行评分。 (1) 评分:反映工作目标计划完成速度和质量,采用百分制。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 (3)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 三、 干部综合能力评估表 A 《干部综合能力评估表 A》是被考核者的上级主管对其进行评价的工 具性表格,考核项目包括:(1)知识和技能(2)管理能力(3)创新 能力(4)自我认知能力(5)人际沟通能力。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内 容和性质,具备工作所需的知识和技能,以及职位需要的工作实践经 第 15 页 共 18 页 验。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)管理能力—要求任职者在本部门能有效的行使管理职能(计划、组织、领导、协调、控 制),领导部门工作团队高效优质完成工作任务。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)创新能力—要求任职者有较强的创新意识,能够理解和把握 事业部的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提 出切合实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)自我认知能力—对个人的职业发展有明确的计划,善于总结,扬长避短,努力进行自 我学习和自我提高。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)人际沟通能力—要求任职者有良好的沟通技巧和倾听技巧, 善于协调和处理上下级和同事的关系,人际关系融洽。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 四、 干部综合能力评估表 B 《干部综合能力评估表 B》是与被考核者有工作关系的不同部门同级 主管对其进行评价的工具性表格,考核项目包括:(1)知识和技能; (2)协作能力;(3)人际沟通能力;(4)创新能力;(5)工作作 风。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内容和性质,具备工作所需 的知识和技能,有一定的工作实践经验。 超过工作要求 完全达到要求 第 16 页 共 18 页 90—100 分 80—89 分 基本达到要求 未能达到要求 70—79 分 70 分以下 (2)协作能力—要求任职者有全局观念,想问题,办事情以事业部的整体利益为出发点, 有协作意识,积极支持和配合相关部门的工作。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)人际沟通能力—要求任职者能运用人际沟通技巧和倾听技巧, 协调和处理上下级和同事的关系,人际关系融洽。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)创新能力—要求任职者有创新意识,能够理解和把握事业部 的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提出切合 实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)工作作风---要求任职者有严谨求实的工作态度,快速高效的工作作风。 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 五、干部综合能力评估表 C 《干部综合能力评估表 C》是被考核的下属对其进行评价的工具性表格, 考核要素包括:(1)知识和技能;(2)部属的培养;(3)职业素养; (4)团队建设能力;(5)创新能力。 (1)知识和技能—要求任职者胜任本职工作,熟悉部门的工作内 容和性质,具备工作所需的知识和技能,有一定的工作实践经验。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (2)部属的培养---要求任职者关心部属的发展,能指导部属对个人职业发展进行规划。 第 17 页 共 18 页 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (3)职业素养—要求任职者能以身作则,行为举止符合公司的规章制度和公认的经理人标 准,处理事务以事实为依据,客观为标准。 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (4)团队建设能力—要求任职者能协调部门内部的员工关系,倡导符合事业部宗旨和部门 定位的部门文化。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 (5)创新能力—要求任职者有创新意识,能够理解和把握事业部 的发展方向,根据部门工作的性质和内容,结合实际情况,提出切合 实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化建议等。 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 六、干部绩效考核结果处理表 (1)业绩考核得分=直接上司评价得分×100% (2)能力考核得分=下属评价得分×20%+相关性评价得分×20%+上司 评价得分×60% (3)综合考核得分=业绩评价得分×70%+能力评价得分×30% 第 18 页 共 18 页
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北大方正的绩效考核激励体系:理论+技巧+实例
绩效考核激励体系与 结果运用实践技巧 管理箴言: 一 . 绩效考核的根本目的 建立一种反馈机制, 帮助组织增强竞争优势。 二 . 绩效考核结果的运用效应 1. 绩效考核体系的改革,是推进员工行为改变最有效 的工具之一。 2. 考核系统中看似很小的变化,可能在公司文化中产 生巨大的影响。 3. 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩, 才能真正发挥作用。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 1. 导引员工的行为趋向组织的目标 2. 帮助主管与员工建立绩效伙伴关系 3. 提供员工绩效改善建议 4. 招募与甄选有效性的依据 5. 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 6. 晋升、调职、降级的依据 7. 淘汰绩效不佳者的工具 8. 奖酬分配的依据 9. 试用期管理的有效工具 10. 员工潜能评价和职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一: 导引员工的行为 趋向组织的目标 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 1. 团队与群体的三大区别 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 2. 组织成员,无论职位高低,都有一种共同的 责任--为致力于实现组织目标而奋斗 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 3. 组织成员必须了解: •组织目标是什么? •为了实现这个目标我必须做什么? 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 4. 目标管理的中心思想: •组织要有大目标 •个人要有小目标 •小目标要与大目标取得一致 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 5. 职位描述的基本内容: •职位职责 •工作内容 •任职条件 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之一:导引员工的行为趋向组织的目标 6. 通过考核,使员工加深对自己职责和目标的了解, 有助于导引员工的行为趋向组织的目标,从而增强 组织竞争优势。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二: 帮助主管与员工 建立绩效伙伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之二:帮助主管与员建立绩效伙伴关系 1. 足球教练的启示 2. 传统考核,是单向的;主管如同法官,只是在找 员工的错误 3. 现代考核,是双向的;强调主管与员工是绩效伙 伴关系 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三: 提供员工绩效改善建议 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 1. 员工绩效受工作能力和努力程度(工作态度〕 的影响 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 2. 绩效不佳的原因分析 绩效不佳 原因 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之三:提供员工绩效改善建议 3. 改变态度的方法 • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四: 招募与甄选有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之四:招募与甄选有效性的依据 谁是最合适的销售员? 结论: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五: 培训与开发有效性的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之五:培训与工发有效性的依据 1. 培训是把”双刃剑”,培训并非越多越好 2. 培训的风险: 3. 一般在职培训 是一种能够有效地、等量地提高提供培训的企业生产 率以及其他那些没有提供培训的企业的生产率的人力 资本投资。 4. 企业特殊在职培训 它使得员工在本企业内更富有生产率,但是对于他到 别处工作时的生产率则没有影响。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六: 晋升、调职、降级的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 1. 考核结果的一种运用方法 A( 优秀 )------B( 良好 )------C( 称职 )------D( 需改善 )---E( 不足 )------- 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之六:晋升、调职、降级的依据 2.” 非升既走”规则的分析 好处: 不好: • • • • • • 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七: 淘汰绩效不佳者的工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 1. 扑克牌的启示: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 2. 一个销售员取得好的成绩,必须同时具备两个条件: •本人能力出色 •市场需求充足 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 3. 一个销售员业绩分析: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之七:淘汰绩效不佳者的工具 4. 人事淘汰的环节: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八: 奖酬分配的依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 1. 利用绩效考核来实现激励,关键要看: 薪酬对努力的敏感度 2. 当报酬取决于员工的努力程度时,考核就变得 重要了 3. 对资深员工的考核应该是基于工作成绩 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 4. 奖金的基本考核体系 业务人员: 考核体系 研发人员: 职能人员: 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之八:奖酬分配的依据 5. 基本奖励模型与灵活运用 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九: 试用期管理的有效工具 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 1. 根据特殊人力资本引导出的考核原则 考核的频率应该与在这一公司或职位的工作经验 成反比 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 1 :在一个员工职业生涯早期(比如:试用期〕, 应该更多地对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 推论 2 :考核的内容对于不同资历的员工应该不同, 对他进行考核。 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 2. 试用期考核淘汰的好处 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之九:试用期管理的有效工具 3. 试用期考察的有关法律依据 •试用期的期限规定: 合同期 < 6 个月 6 个月~ 1 年 1 年~ 2 年 >2年 试用期 ≤ 15 天 ≤ 30 天 ≤ 60 天 ≤ 6 个月 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十: 员工潜能评价和 职业发展指导 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 1. 一个好的考核体系能提供两类信息 揭示员工的一般能力信息 揭示员工特殊技能信息 •了解学习和发展的潜能 •了解具备的特殊素质 •较高公司宝贵的投资对象 •较优者胜任公司中的特定岗位 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 2. 什么样的员工将更有可能在目前的公司比在其它 公司更能实现他们的价值? 拥有特殊人力资本的员工 三 . 绩效考核结果的十种运用技巧 运用之十:员工潜能评价和职业发展指导 3. 调动员工的依据 与这个员工将要去工作的职位相比,目前的职 位更适合于他,就把他留下来。
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中移动绩效管理系统
绩效管理系统 绩效管理系统流程 绩效管理系统与薪酬相结合 绩效管理系统-综述 驱动力 载体 调动全员积极性 , 让客户更满意 , 实现 / 创造股东价值,提高公司绩效。 关键绩效指标 工作目标设定 能力发展计划 步骤 : 制定绩效计划及衡量标准 定期进行绩效指导和强化 年终评估 , 考核并确定回报措施 2 1. 绩效管理流程 步骤一:绩效计划及目标设定 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 4 绩效计划及目标设定-概述 绩效管理系统第一步即绩效计划及目标设定,是指对各级绩效期望进行确 认和讨论,并获得他 / 她的积极参与以达到其绩效目标的过程。 因此,在公司确定企业年度经营业绩计划之后,各部门和工厂领导和员工 要一道讨论和确认员工个人绩效计划 企业 经营 业绩 计划 确定公司整体企业战略及业绩目标 设定部门的绩效计划及目标 设定科室绩效计划及目标 设定小组绩效计划及目标 员工绩 效计划 设定员工绩效计划及目标 5 绩效计划及目标设定-概述 在进行绩效计划及目标设定步骤中,可以运用关键绩效指标和工作目标设 定两种工具制定绩效计划,并设定相应的指标目标,同时,为了让员工更 好地实现绩效指标目标,在绩效计划的同时应该制定能力发展计划: I. 关键绩效指标即用来衡量评估对象工作绩效表 现的具体量化指标 , 是对工作效果最直接的衡 量方式 II. 工作目标设定是由主管领导与员工在绩效计划 时共同商议确定 , 员工在考核期内应完成的主 要工作及其效果 , 考核期结束由主管领导根据 所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围 内的一些相对长期性 , 过程性 , 辅助性 , 难以量 化的关键工作任务完成情况的考核方法 III. 能力发展计划是指主管领导和员工共同确定为 了实现绩效指标,完成工作目标的过程中所必 须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具 体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况 关键绩效 指标 工作目标设定 能力发展计划 6 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 关键绩效指标即以定量的指标衡量经营活动的量化结果,一般由客观计算公式得出 ,并侧重考察当期绩效,最终成果以及对经营成果有直接控制力的工作 关键绩效指标设定的原则应该依据“平衡计分卡”进行设定,根据企业整体绩效目 标及战略,层层分解,平衡考虑制定企业各层级的关键绩效指标。 财务 平 衡 考 虑 四 个 方 面 目标 指标 我们怎样使股东满意? 市场 / 客户 目标 指标 客户如何看待我们? 远景 战略目标 关键绩效指标 内部营运 目标 指标 我们应如何自我超越? 关键业务活动 学习与发展 目标 指标 我们如何进步并创造价值? 7 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 确定关键绩效指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素,提出相应的问题,引导不同方面的关键绩效 指标的建立: 公司的战略是否创造出我们 和我们的投资者所希望的价 值? 公司在产生利润和创造未来 的现金流方面是否有效? 提出以下问题 ,引导建立平 衡计分卡的过 程 财务 我们的目标客户是否认同并 嘉许我们所创造的价值? 我们的新价值观是否为市场 所认同? 我们的流程及岗位设计是否 能使我们的员工保留并争取 更多的客户? 我们管理营运过程是否有效 ? 市场 / 客户 内部营运 我们管理员工是否有效? 我们运用科技以及其他手段 提高员工的生产力是否做得 有效? 学习与发展 8 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 F - 财务 F 企业整体的 平衡记分表 各部门的 平衡记分表 科室的 平衡记分表 C C - 市场 / 客户 I - 内部营运 I L L - 学习与发展 F1 C1 F2 C2 F3 C3 I1 L1 I2 L2 I3 L3 F3a C3a F3b C3b F3c C3c L3a I3b L3b I3c L3c I3a 9 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 - 财务方面 利润率 收入增长 / 组成 资产回报率 毛利率 股票市值 内部营运方面 - 客户方面 产品(服务)质量 产品开发 / 创新 事故回应速度 安全与环境影响 劳动生产率 产品开发周期 生产周期 生产计划 / 销售额 预测准确率 举例 - 市场份额 新客户的增加 现有客户的保有率 客户的利润率 客户满意程度 品牌形象 / 识别 新产品的市场表现 学习与发展方面 - 员工满意度 重要员工的保有率 关键技能的发展 继任计划 领导能力的发展 10 绩效计划及目标设定- I. 关键绩效指标 在设计和选择确定关键绩效指标的时候,应注意以下原则: 可以在三~七个的范围内 指标过多,部门与个人的工作重点将很难突出 关注于有能力做到又必须做到的 指标是相互联系的,而不是关注于数量 11 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的含义: 员工在考核期内应该完成的主要工作及其效果 对工作职责范围内的一些相对 ... 长期性、 过程性、 辅助性、 难以量化的 ... 关键工作任务完成情况的考核方法。 12 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的意义: 弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面 更加全面反映员工的工作表现 使基层人员对本岗位工作重点有明确认识 工作目标设定的原则 (SMART) : 具体的 (Specific) : 具体的绩效或成果 可衡量的 (Measurable): 质量、数量、时间、费用 互相认可的 (Agreed-upon): 上级和下属均认可所设定的目标 实际可行的 (Realistic): 具有挑战性然而实际可行 与企业成功密切相关 (Tie to the business) :对企业的成功紧密相关 13 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的示例: 制定继任计划: 引入各种培训课程: 在年内至少举行 10 种不同类型的培训课程,并达到 90% 的满意度。 及时递交审计报告: 在 2004 年底,对 50 个职位制定继任计划。 在对部门进行审计后一周内递交审计报告。 特殊工作目标举例: 在 7 月 31 日前运用与个人电脑兼容的软件建立一个全新的人力资源信息系统,为人 事决策提供更好的信息。 在 5 月 30 日前,在已有的预算内建立新的成本核算系统。 在 12 月 31 日前,找出一种使 XYZ 产品成本降低至少 5% 的方法。 在年底前完成 A 项目的第一阶段。 14 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 工作目标设定的通常步骤为: 了解公司战略目标 , 部门使命 进行岗位分析 , 了解岗位职责 写出主要工作职责描述 分析客户对这些职责的期望 对关键结果区域设定衡量标准 如有特殊项目 , 对特殊项目设定衡量标准 15 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 以下以预算经理为例,进行工作目标设定的示例: 关键结果区域 评估标准及时间 岗位职责 工作活动内容 Ø 协调预算谈判程序 Ø 协调预算 预算谈判顺利 Ø 预算程序依照计划推进 谈判程序 进行,预算计 ,取得结果与预期目标 间的差异小于X% ,保证预 划顺利落实 算计划的 顺利下达 权重 Ø 跟踪了解各个区域 Ø 跟踪、汇 提供的信息及 Ø 及时:每月/年进行 信息汇总处理,在 XX 预算实施情况 总、分析 时、完整、准 Ø 汇总、整理预算实 预算实施 确、并易于理 时间内提交信息及建议 施数据 数据以及 解 报告 Ø 分析预算实施数据 时提供信 Ø 数据完整准确:每当有 查询时,均能在 X小时 ,将原始数据转化 息及参考 为有用的信息 意见,控 内提供详细资料及解释 Ø 根据预算实施的具 制预算的 Ø 报表清晰易读:听取报 体情况提出改进的 合理使用 表接受者反馈,满意率 建议以提高效益和 应达 X% 控制预算实施 35% Ø 为今后制定预算向 Ø 分析预算 提出的建议具 Ø 提交的预算方暗有力促 进公司整体效益提高 , 使用及效 有较高的参考 领导提供参考意见 益等各相 价值 有可操作性,建议的被 Ø 及时完成领导布置 才乃率应高于 X% 关数据, 的各项临时工作 及时给上 Ø 由建议接纳者对建议参 级领导提 考价值提供反馈,满意 度应高于 X% 供 35% 30% 16 绩效计划及目标设定- II. 工作目标设定 在进行工作目标设定的过程中,不同的层面充当不同的角色: 公司决策层 决定公司发展战略 决定年度经营计划 审校批准各职能部 门的职责 参与审批工作目标 设定及衡量标准 员工和经理人 确定每个岗位的主要职 责 确定每个岗位的关键结 果区域 进行工作目标设定 公司人事部 明确制定职位说明书 收集、汇总工作目标 设定 负责核对工作目标设 定的正确性 17 绩效计划及目标设定- I 和 II 的对比 根据以上的说明,在绩效计划和目标设定中,应该充分理解关键绩效指 标和工作目标设定的共同点和不同点,针对不同的层面,运用不同的方 式,制定不同的绩效计划: 关键绩效指标 共同点 工作目标设定 针对目标岗位的工作职责与工作性质设定 由对公司战略目标分解得出,基于关键价 值驱动因素 反映关键经营活动的效果,而非全部操作 过程 由主管经理设定,并经员工认同 不同点 定量衡量经营活动 量化结果 由客观计算公式得 出 侧重考察当期绩效 侧重考察最终成果 侧重考察对经营成 果有直接控制力的 工作 定性衡量主要工作不 易量化的效果 由主管经理评分得出 可以考察长期性工作 可以考察工作的过程 可以考察对经营成果 无直接控制力的工作 KPI 与 GS 相互结合, 实现 主管领导对公司价值关键 驱动活动的清晰了解 主管领导对经营中存在问 题的及时发现 各层各类人员对各职位使 命与工作重点的明确认识 绩效管理的客观基础与全 面衡量标准 18 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 能力 是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,而不是个人 需要完成的任务或职责。 个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而为实现关 键绩效指标与工作目标,提供帮助。 能力可以分为: 专业能力,即完成个人职责范围内的工作所需具备的专业技能。例如:对 于规划计划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数字等方面的知识, 在投资谈判方面的技巧,与相关政府部门建立良好的关系。而财务部门则 要求个人具备财务方面的知识与技能等; 管理能力,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:沟通能力 ,时间管理能力,行业知识等 19 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 在绩效计划时,制定能力发展计划可以帮助企业: 制定员工发展的整体框架,加强企业现有的人力资源 以具体的技能知识的方式,将企业对个人能力的要求落实到人,落实到行动上 作为一种工具,在评估员工表现与所需发展的领域方面,采用统一的管理方法 将企业发展与个人发展的目标、内容与行动相互结合 同时,制定能力发展计划也可以帮助个人: 了解需要发展什么样的专业与管理能力 明确在何时、采取何种行动来发展这些能力 明确如何判断个人已具备这些能力 形成持续不断、协调一致的个人能力发展 20 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是设定能力发展计划的一般步骤: 制定行动计划,列明: -如何发展 确定 所需发展的能力 通过个人与其直接领导 的讨论,根据个人关键 绩效指标与工作目标的 设置,确定所需发展的 个人能力 (如:培训 / 轮岗 / 参与相关 项目) -何时发展 -如何评估是否实现 (如:合格证书 / 专业资格 证书 / 轮岗工作表现评估结 果 / 项目表现评估结果) 通过个人与其直接领导的 讨论,根据个人目前水平 及企业具体情况,制定出 行动计划,发展个人能力 ,完成关键绩效指标与工 作目的 跟踪并指导 能力发展计划 的实施 通过对个人行为的观察 与对能力发展计划实施 状况的了解,领导需要 针对个人能力发展的状 况进行反馈和指导。 21 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是就计划建设部经理为例的能力发展计划: 要发展的能力 • • • • 关键绩效指标 部门管理费用 实际资本支出与预算差异 立项审批通过率 项目按时完成率 •项目概算、效益评估知识 •市场分析能力 •预测能力 •投资方案设计能力 •公共关系能力 工作目标 1 、投资概算与效益评估准确率 2 、投资方案设计科学性 3 、工作按时完成 •谈判技巧 •时间管理能力 22 绩效计划及目标设定- III. 能力发展计划 以下是进行绩效计划时,制定能力发展计划的示例: 要发展的能力 行动计划 结果 1. 计算机 WORD , EXCEL 的操作技能 并在年内通过计算机初级水平考试 参加公司组织的 WORD , EXCEL 考试,可考虑在明 年参加并通过中级 2. 一般财务知识 通过自学及向财务部同事请教,能独立 阅读财务报表以及部分财务分析报告 可基本独立阅读有 关财务报表与报告 3. 项目管理能力 参加项目管理培训 参加了 XX 公司举 办的项目管理培训 协同领导 XXX 项目,在项目进展过程中 逐步担负起总体管理职责 根据项目负责人 的反馈,已具备 项目管理能力, 可以在未来担负 领导项目的职责 23 绩效计划及目标设定-企业经营业绩计划 就目前的指标体系而言,基本较完善,但仍然可以运用“平衡计分卡”的 方法予以整理,简化指标数量,一般 6 个指标以内即可,增加重要指标的 权重,形成系统的关键绩效指标体系 此外,建议针对目前的指标,公司和部门及工厂进行充分沟通,分别设定 相应的指标目标值及指标挑战值,便于在年终评估时反映企业的绩效,并 激励努力实现目标值甚至挑战值,避免由于客观条件造成即使绩效靠后, 得不到奖励,挫伤积极性 24 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 企业战略 企业的目标 企业的 业务计 划是自 上而下 的 部门的目标 Food 科室的目标 Industry Cons. Industry 员工将 企业与 小组的 工作目 标融入 绩效计 划之中 小组与个人的目标 资源需求 25 绩效计划及目标设定-员工绩效计划 第三部分:能力发展计划(此栏由评估者和被评估者在进行绩效计划时共同讨论后制定) 发展领域 具体行动 期望结果 填表说明: - 本表格中关键业绩指标评分“ 1” 代表未实现目标指标;“ 2” 代表实现目标指 标;“ 3” 代表实现挑战指标; - 本表格中工作目标实现结果评分“ 1” 代表未达到工作目标;“ 2” 代表达到工 作目标;“ 3” 代表超越工作目标期望; - 关键业绩指标及工作目标的总权重根据不同的员工级别有所不同: - 17-19级: 12-16级: 6-11级: 1-5级: 关键业绩指标 100% 关键业绩指标60%;工作目标40% 关键业绩指标20%;工作目标80% 工作目标 100% 工作目标的自评和上级评估结果,以上级评估分数为准,但双方须就结果达成 一致 评估结果及审批: 绩效评估总分: 评估者(签名): 被评估者(签名): 上级经理审批(签名): 人力资源部核定(盖章): 以下由人力资源部填写: - 基本工资增长比率: - 奖金比率: - 级别调整结果: 评估级别: 26 步骤二:绩效指导和强化 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 27 绩效指导及强化-概述 绩效管理系统的第二步即绩效指导及强化是指经理与员工一起跟踪绩 效完成情况,并努力帮助他们达到或超越已制定的绩效计划 日常工作 完 成 既定 绩效目标 经理和员工共同对绩效进行跟踪 相互提供和接受反馈和指导 28 绩效指导及强化-概述 绩效指导及强化的目的在于将绩效评估结果与专业技能的 培养和人力资源的开发有机结合,激励符合企业发展方向 . 的个人表现 在进行绩效指导及强化时,可以采用以下两种方式: I. 经常性指导和反馈,即提供鼓励、方向、指示来帮助下属完成绩效计划中 的关键绩效指标或工作目标 II. 定期召开绩效回顾会议,即用一正式会议的形式回顾跟踪员工绩效计划 完成情况,期间遇到的问题,以及需要提高的能力 经常性指导 员工日常工作 定期绩效回顾会议 29 绩效指导及强化- I. 经常性指导 经常性指导的意义在于:通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确 ,省却大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果与下 道工序客户所期望的产品一致 事先指导 开展工作 开展工作 工作回顾 发现问题 进一步 改进 解决问题 下一道 工序 下一道 工序 经常性指导可以分为: 鼓励型:对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或建议,以促动更好的效果。 方向引导型:对那些具有完成工作的相关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工给予适当的 点拨及大方向指引。 具体指示性:对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较具体指示型的指导 ,将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况 30 绩效指导及强化- I. 经常性指导 在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关 注他 / 她这方面的改进情况。 当有几种方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量 多地采用下属人员本人提出的方案,确认双方都理解了将 要采取的方法及步骤。 在确认事实的基础上开始商议期望达到的 结果是什么。 利用此机会更多地收集到真 实的情况。 用一种积极 的方式来开 始指导 设立一个跟踪时间并 表达对员工获得结果的信心 讨论可采用的方法 商议期望达到的结果 询问具体情况 强调目的和重点 31 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾讨论 经理 员工 - 解释讨论的目的 - 确定绩效评估的依据:绩效指标结果,客户反 馈等 - 征求员工的回应和其他信息:自评等。 - 讨论关键指标结果和实际表现。 - 肯定员工的成绩(具体内容,及其造成的影响 等) - 提供有建设性的反馈(具体事件,他人的反映、 建议,造成的影响和后果等) - 根据指标结果进行打分 - 讨论个人(技能和知识)发展计划 - 鼓励员工提出建议 - 回顾总体评估结果 - 确定下一步行动 - 总结并表明提供支持 - 表明对讨论的期望 - 确认对评估依据的理解:绩效指标结果,客户 反馈等 - 提供其他信息(根据情况) - 确定成就与挑战 / 工作难点 - 得到对自身工作的肯定,讨论事件的细节 - 得到有建设性的反馈并讨论建议及可行方法 - 对评估结果达成共识(讨论争议) - 回顾个人发展计划的完成情况 - 提出进一步发展的建议 - 确认对下一步行动的理解 - 总结并了解经理的支持 32 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾的意义在于提供必要的指导以确保员工能达到或超越既定的绩 效指标及工作计划,具体步骤如下: 启动数据收集程 数据收集的角 收集关键绩效 收集工作目标 召开中期回顾 序 色分配 指标相关数据 完成效果评价 会议 人事部门于每个 月或季度初给有 关职能部门下达 书面通知,对数 据收集提出具体 要求,于每个月 或季度末将员工 的绩效完成情况 数据报有关业务 管理部门审核, 然后由人事部门 汇总。 人事部门负责组 织数据收集并汇 总;职能部门或 相关业务部门负 责业务指标的审 计确认,保证数 据的真实可靠, 最后将审定后数 据报人事部门。 财务类和市场、 营运类关键绩效 指标数据,一般 由本单位综合职 能部门和业务部 门负责提供。学 习和发展类关键 绩效指标数据, 由相关部门提供 。 整理或收集一些 下属人员绩效完 成情况以及工作 方式、行为、能 力方面的信息, 判断年终完成绩 效计划的可能性 ,对下属人员的 行为方式及能力 情况进行初步评 估。 人事部门组织有 关部门对绩效计 划完成情况进行 全面的综合分析 ,并对个人的业 绩完成情况作出 阶段性评估结论 ,上下级人员间 召开中期回顾会 议。 33 绩效指导及强化- II. 中期回顾 以下是关键绩效指标数据收集的示例: 员工 关键绩效指标 李 XX 部门管理费用 A A: 年度累计 XX 部门管理费用 财务部 王 XX 财务部主管 赵 XX 实际资本支出 与预算差异 A-B A:XX 部门实际资本支出 财务部 孙 XX 财务部主管 赵 XX B:XX 部门预算金额 财务部 钱 XX 财务部主管 赵 XX 立项审批 通过率 计算公式 A/B*100% B: 申报审批的项目总数 数据收集人 审批人 A: 通过审批的项目个数 自评 马 XX 李 XX 自评 李 XX 总经理办公室 马 XX 34 绩效指导及强化- II. 中期回顾 中期回顾时,还应该针对绩效计划中设定的工作目标,通过个人与其直 接领导的一对一讨论,回顾个人在过去一个阶段的工作表现,并对应年 初所设定的目标进行对照,形成评估结论与进一步发展方向。 由于公司业务发展计划的变更,组织结构的调整,市场外部环境的重大 变化,或遇到一些不可抗拒因素等非个人主观因素,绩效目标确实难以 完成,需要调整的,受约人可以向发约人提出书面申请,由人事部门组 织有关职能部门重新审定,并经高层管理者批准后,进行适当调整。未 获批准的,仍以原指标为准。 35 FAST 反馈 F = Frequent 经常 A = Accurate 准确 S = Specific 具体 T = Timely 及时 36 步骤三:绩效评估及回报 绩效计划及 目标设定 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 37 绩效评估及回报-概述 绩效管理系统的第三步即绩效评估及回报,该过程是将实际绩效与计 划的绩效目标进行对照评估,对已完成的结果给于相应的分数或给予 排序 , 根据分数或排序来提供相应的薪酬回报的过程 进行年终评估 与考核 人事部门牵头组织 ,各部门予以配合 根据事先确定的指 标及标准进行考核 可采用信息系统自 动生成的数据、问 卷调查、个别谈话 、征求客户意见、 调阅有关数据等形 式 将考核结果 与回报挂钩 与薪酬挂靠 非薪酬回报 制定员工发展 目标 跟踪能力发展行动计划 落实情况 制定进一步发展的方向 38 绩效评估及回报-绩效评估准备 回顾绩效计划与能力发展计 划 有助于企业整体目标的实现? 制定的目标是可以超越的? 工作目标遵循了既定原则? 促进管理层与员工之间的沟通? 增进个人职涯发展? 能作为绩效激励的基础? 检查评估表格与流程是否 反应工作的特点? 可行的? 易于操作的? 是否包含评分标准? 是否包含清晰的操作指导? 是否包含能力发展计划? 39 绩效评估及回报-绩效评估 绩效评估流程及方式: 员工自评 人力资源部下 发评估表格 直接上级评估 人力资源部, 财务部,相关 业务部门收集 相关绩效指标 结果 直接上级的上级 审阅评估的结果 并和评估双方达 成一致意见 人力资源部核 定最后分数及 绩效级别 公司领导核准 绩效评估结果 绩效评估的周期为一年一次,每季度收集一次关键绩效指标,每半年 收集一次工作目标实现结果。 40 绩效评估及回报-绩效评估 根据绩效计划时对于不同的层面设定的关键绩效指标,工作目标以及 能力发展计划,在一定的阶段应该分别对于不同的指标进行评估: 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 阶段 1 2 通报关键绩效指标评估结果 进行工作目标考评 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 41 绩效评估及回报-绩效评估 绩效评估内容根据绩效计划时确定的内容进行评估,即对于不同的员 工评估的内容及权重有所不同 绩效评估结果及其对薪资的影响: 员工个人绩效结果,即根据员工关键绩效指标和工作目标的实现情况确 定的评估结果,员工个人绩效结果影响固定工资增长比例 综合绩效结果,即根据员工和相关公司的绩效的实现情况的确定的综合 评估结果,综合绩效结果影响奖金比例 具体影响将在下一部分中详细阐述 42 绩效评估及回报-绩效评估 不同绩效结果在企业内部的分布: 员工个人绩效结果建议采用正态分布的方法,即: 优秀-员工总数的 10 % 中等-员工总数的 30 % 合格-员工总数的 50 % 不合格-员工总数的 10 % 综合绩效结果建议采用正态分布的方法,并用企业绩效排名法予 以调整具体比例, 正态分布的比例可以根据实际情况进行调整 43 绩效评估及回报-绩效回报 在年度考核结束后,应及时将结果反馈给员工,在其没有异议的情况下 ,再将评估结果按照事先设定的激励性薪酬体系与个人奖惩进行挂钩。 对于员工而言,回报的手段可以多种多样: 激励性薪酬,例如绩效加薪,年终奖金 职业发展机会(轮岗,培训) 其他回报形式 物质回报:职位的提升、特批假期、实物奖品、国内外的考察学习、旅游赠券等 精神回报:荣誉称号、赋于挑战性的职责、参与重要而有意义的工作、在设定目 标和制定决策时的影响力等 44 绩效管理系统-总结 根据以上的流程安排,绩效管理的整体时间安排将如下图所示: 确定部门绩 效指标 季度绩效指 导和反馈 批准绩效 评估结果 员工自评 绩效计划过程 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 制定预算过程 确定公 司绩效 指标 设定员工 个人绩效 指标 绩效计划 季度绩 效指导 和反馈 绩效指导 季度绩 效指导 和反馈 准备年度 绩效评估 年度绩 效评估 会议 确定基 本工资 及奖金 绩效评估及奖励 45 绩效管理系统-综述 绩效计划及 目标设定 运用多角度反馈评估 将薪酬与绩效相连 绩效薪酬应促进业务管 理信息的传递 充分利用认同员工表现 的各种机会 目标设置应少而精 检阅目标设置的流程:保证个人 、团队目标与企业整体目标的一 致性 着眼于发展,而非评分 给予持续的反馈 了解“如何”进行评估,还有 “为什么”进行评估 绩效管理系统 绩效评估及回报 绩效指导和强化 员工和经理相互承担责任 46 2. 绩效管理系统与薪酬相结合 薪酬和绩效管理系统的联系 定义: 将绩效目标与相应的薪酬系统结合的过程 支付薪酬的条件是实现预先认可的绩效目标。 这种薪酬可以是绩效奖金或佣金,并且与个人、团队或公司绩效相关联。 目的 使员工致力于企业的战略目标 加强或改变企业文化与价值取向 通过公开奖励政策,鼓励员工积极进取 认同“功劳”而非“苦劳” 加强企业在招聘与保有人才的竞争力 与员工同享企业的成绩 48 薪酬和绩效管理系统的联系 薪资结构按照市场薪资状况及公司对于员工薪资的定位确定了员工的基 本工资,但员工的薪酬水平和绩效管理系统密切相关: 基本工资的增长比率 通过确定绩效等级确定奖金比率 49 固定工资增长-考虑因素 考虑 : 通货膨胀,总体增资 目前的薪资水平 薪资增长的历史 市场上紧缺的技能 绩效薪资增长的方针 绩效的提高 一贯表现 个人原因 50 固定工资增长 在薪资架构调整到目标市场定位之后,固定工资将根据以下两个因素进行年度 调整 基于绩效的加薪比率 好 个 人 绩 效 状 况 与市场差距 30% 以上 绩效等级 与市场差距 20% 以上 与市场差距 与市场差距 10% 以下 10% 以上 优秀 13%- 14% 12%- 13% 11%- 12% 10%- 11% 中等 11%- 12% 10%- 11% 9%- 10% 8%- 9% 合格 9%- 10% 8%- 9% 7%- 8% 假设: • 市场薪资增长率 = 8% • 生活指数增长率 = 4% 5%- 6% 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 51 固定工资增长 以上固定工资增长比例为正常情况下即经过薪资架构调整后所采用的比例 在今后,固定工资增长比例将按照薪资架构中设定的增长比例进行调整,但是各公司可以根据员工的绩效情况将具体比例予以调整,例如:降低 绩效评估结果较差的员工的固定工资增长比例,提高绩效评估结果优秀的员工的固定工资增长比例。 52 奖金比例的确定 在薪资架构调整到目标市场定位之后,奖金的比例将按照每个员工的年 度绩效表现进行确定。奖金将定为固定工资的一个比例数。下表给出的 是每一职等段和职等对应的奖金比例数。 不同绩效水平相对于基本工资的奖金比例 职等 绩效等级 级别 合格 中等 优秀 G18-21 10%-15% 40%-45% 80%-100% G15-17 8%-10% 30%-40% 35%-50% G13-14 5%-8% 18%-28% 30%-40% G11-42 5%-8% 8%-16% 20%-30% 注: • 绩效等级为不合格的员工则没有资格获得绩效奖金 • 此处采用的奖金比例为针对三种绩效等级设定三种固定比例,也 可以采用针对更多的绩效等级设定更多的奖金比例 53 奖金比例的确定 同样,以上建议的奖金比例为薪资架构调整到位之后的情况。 由于在薪资结构设计中,将对今后?年中的目标奖金比例即绩效等级为 中等的情况下的奖金比例进行了估算,各公司可以借鉴以上建议的比例 设定绩效等级为合格和优秀的情况下的奖金比例 54 薪酬和绩效管理系统的联系-示例 基于绩效的加薪比率 第一步:确定绩效分数 好 绩 效 状 况 第二步:确定绩效等级 25 分位或 以下 50 分位或 以下 75 分位或 以下 90 分位或 以下 优秀 13%- 1 4% 12%- 1 3% 11%- 1 2% 10%- 1 1% 中等 11%- 1 2% 10%- 1 1% 9%- 1 0% 8%- 9 % 9%- 1 0% 8%- 9 % 7%- 8 % 5%- 6 % 绩效等级 合格 差 低 员工在同一职等内薪资带宽范围中所处的位置 高 第三步:确定固定工资增长比率 职等 级别 绩效等级 合格 中等 优秀 17-19 10%-15% 40%-45%80%-100% 12-16 8%-10% 30%-40% 35%-50% 6-11 5%-8% 18%-28% 30%-40% 1-5 5%-8% 8%-16% 20%-30% 第四步:确定奖金比率 55
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三联集团个人任务绩效考核评价表
绩效评价标准(示例) 等级 说明 A:出色 工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明 显超出规定的标准,得到来自客户的高度评价。 B:优良 工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务, 经常在数量、质量上超出规定的标准,获得客户的满意。 C:常态 工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具 有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标 准,没有客户的不满意。 D:需改进 工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常 具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上 达不到规定的工作标准,偶尔有客户的投诉。 E:不良 工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具 有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量 上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉 发生。 三联家电 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 连锁事业发展部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 开发组高级主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 收入(特许权费和使用费) 2 连锁店开发计划完成率 3 连锁店开发贡献率 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 2 三联家电 被考核者签字: 考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 3 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 连锁事业发展部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 市场研究员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 连锁店经营效益(收入、毛利) 2 调研信息提交的及时性 3 调研分析的深入程度和有效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 单店采购部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 采购员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 缺货解决率 2 库存积压率 3 不良品分流率 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 计财部资金科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 科长 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 A B 1 财务服务质量 C D E A B 2 报表上报及时性、数据准确性、分析深度 C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营销策划部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 卖场建设主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 卖场规划满意度 2 卖场投入与回收费用之比 3 卖场改造效率 4 卖场改造效果 5 卖场改造贡献率(与去年同期销售比) A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部信息科 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 返利及折让费回收情况 2 毛利控制 3 品种定位达成比率 4 商品价格调整的时效性 5 价格变动和促销情况分析的时效性 6 新品销售情况分析的时效性 7 JDE系统信息和单据信息的准确性 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部物流科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI A B 1 定单需求满足率 C D E A B 2 商品非性能故障率 C D E A B 3 JDE系统库存数据的准确性 C D E A B 4 库存管理(库存积压率、不良品分流率) C D E A B 5 帐实相符准确性 C D E 工作任务 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 2 3 变更后工作任务 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部送货科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 仓储主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品非性能故障率 2 商品周转流程的顺畅性 3 商品库存报表提交及时性 4 商品库存信息汇总统计的准确性 5 商品周转库存期控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 销售收入 2 毛利 3 顾客满意度 4 营业厅现场管理 5 主推品牌销售达成率 6 商品库存控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 导购主任 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品部销售收入 2 商品部毛利 3 商品部顾客投诉次数 4 商品部卖场现场管理 5 主推品牌销售达成率 6 商品库存控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 导购员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 柜组销售收入 2 柜组毛利 3 信息传递的时效性 4 报表上报的时效性 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 办公室 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 质量监督员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 内部监督与改进效果 2 各种公文收发、传递的及时性 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 IT支持部软件开发处 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 处长 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 成本预算控制情况 2 软件模块开发完成率 3 软件开发功能和性能的有效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 IT支持部ERP小组 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 ERP系统运行故障率 2 技术支持服务力度 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 渠道管理部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 副部长(主管上线) 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 总部配送商品的数据上线利用率 2 电子商务上线费用收缴率 3 连锁店满意度 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 采购总部商务部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 销售主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 采购总部的销售收入 2 销售定单处理的及时性、准确性 3 价格信息、促销信息的传递时效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部网络服务部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 直营店销售收入 2 直营店毛利率 3 特许批发配送收入 4 返利回收率 5 不良品分流率 5 网上定单一次需求满足率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 采购主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 直营店销售收入 2 直营店毛利 3 返利回收率 4 不良品分流率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 市场代表 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 目标区域连锁开发完成情况 2 管辖区域的连锁店平均配送比率 3 连锁店费用上缴比率 4 主推品牌分销计划完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 采购商务 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 定单传递的时效性 2 数据统计及信息传递的时效性 3 提供供应商信息的系统性、全面性 4 促销资源的获取 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心运输部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 统计主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 运费计算准确率 2 应收费用结算准确率 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心仓储部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 收货准确率 2 发货准确率 3 库存帐实准确性 4 商品损耗率 5 收货及时率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心运输部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品按时送达率 2 送货坏货率 3 万元商品价值运输成本 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 网上商城市场部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 营销方案的创新性 2 营销策划效果评价 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 售后服务中心客户服务部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人均维修及安装价值 2 维修结算率 3 顾客投诉数量 4 投诉解决率 5 维修、安装响应效率 6 一次维修终结率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 售后服务中心客户服务 职位 部维修部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 主任 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人均维修及安装价值 2 维修结算率 3 顾客投诉数量 4 维修、安装响应效率 5 一次维修终结率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 财务中心资金部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 结算主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 结算及核算的效率、结算差错率 2 资金分配合理性 3 会计监督的有效性 4 各项数据提供的准确性、及时性 5 资金运营分析完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 财务中心会计部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 二处主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 原始单据、凭证的真实、准确、完整性 2 登记帐簿准确性 3 各项财务报表的及时性、准确性 4 会计核算的准确、合法、合理 5 会计监督的有效性 6 财务分析报告完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 防损部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 法律顾问 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 法律案件处理的及时性、有效性 2 年度协议违法数量 3 年度审核协议数量 4 清户扣率 5 各部门法律服务支持 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 综合管理部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 人事管理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人事管理制度执行和监督的有效性 2 员工系统信息汇入的准确性、及时性 3 考核、工资报表提交的及时性、准确性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字:
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永和豆浆国际集团年各部门KPI绩效考核表全套
永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 主管/部门经理 刘昊 职位名称 员工编号 指标类型 工作绩效(50%) 商品部经理 评价日期 具体评价指标 说明 权重 自评分数 考评分数 25+25% 总体销售达成及利润控制(新店+老店) 目标量 保证采购供货及时和质量稳定 未有严重问题次数 20% 总体成本控制 目标量 30% 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 1 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 87+0 69.6 2 77+0 61.6 3 77+16 74.4 4 77+16 74.4 5 87+16 82.4 6 77+20 77.6 7 77+20 77.6 8 77+20 77.6 9 87+20 85.6 10 77+24 80.8 11 77+24 80.8 12 87+24 88.8 TOTAL 1164 931.2 实际达成(目标及利润) 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 采购 李广禄 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 采购职员 具体评价指标 说明 权重 成本控制 目标量 50% 保证采购供货及时和质量稳定 未有严重问题次数 20% 存货管理 正常提报次数每月 30% 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 附成本控制预算目标计划表2009年 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 物流统计 张莉 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 统计 具体评价指标 说明 权重 提报月度表单及时、保质、保量 未有问题次数 25 保证货源收发货及控制 目标量 25 安全库存管理 正常提报次数每月 50 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 研发 员工姓名 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 具体评价指标 说明 权重 保证月度和季度新品研发和推出 每月1次、每季度2次 50 成本控制 目标量 25 竞争者菜品或市场情报信息搜集提供 正常提报次数每月 25 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 司机 阎慧、郭亚楠 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 司机 具体评价指标 说明 权重 保证送货及收货运输 未有问题次数 25 成本控制 目标量 50 安全驾驶及车辆保养 未有问题次数 25 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 生产主管 祝拥华/李合营 员工姓名 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 生产、维修 具体评价指标 说明 权重 保证设备设施维护 未有问题次数 25 原物料成本控制 目标量 50 安全保证 未有重大问题次数 25 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 门卫 关英俊、于金龙 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 门卫 具体评价指标 说明 权重 保证正常工作秩序 未有问题次数 25 产区出入管理 未有问题次数 25 安全保证 未有重大问题次数 50 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 员工姓名 库管 张斌 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 库管 具体评价指标 说明 权重 存货管理 未有问题次数 50 报表提报 正常提报次数每月 25 仓库安全保证 未有重大问题次数 25 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 主管/部门经理/店长/督导 员工姓名 叶育青 职位名称 员工编号 指标类型 直营店主管 评价日期 具体评价指标 说明 自评分数 考评分数 60% 直营店(2家)销售及成本控制 直营店培训 权重 无问题次数及投诉次数 40% 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 1 27 8.9 2 25 8.4 3 30 9.6 4 31 9.7 5 40 11.9 6 38 10.7 7 43 11.3 8 45 11.6 9 48 11.9 10 44 12 11 37 10.5 实际达成(目标及利润) 12 32 10.6 TOTAL 440 127.1 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 员工姓名 主管/部门经理/店长/督导 卢小伟 职位名称 员工编号 指标类型 工作绩效(50%) 营运部经理 评价日期 具体评价指标 说明 权重 达成开店指标(直营+加盟) 32家 30% 考评分数 50% 直营店(2家)销售及成本控制 加盟店培训 自评分数 无问题次数及投诉次数 20% 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 1 27 8.9 2 25 8.4 3 30 9.6 4 31 9.7 5 40 11.9 6 38 10.7 7 43 11.3 8 45 11.6 9 48 11.9 10 44 12 11 37 10.5 实际达成(目标及利润) 12 32 10.6 TOTAL 440 127.1 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 员工姓名 督导 安意/李亚瑜 职位名称 员工编号 指标类型 评价日期 具体评价指标 完成人员培训 工作绩效(50%) SQC达成(50%) 说明 权重 目标量80%以上为达成 40% 服务达标 20% 质量达标 20% 卫生达标 20% 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 附QSC检核月表及培训检核月表 督导 KPI分数 其他分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 店长(紫金山) 员工姓名 高旸、卢建伟、高媛、董鑫 职位名称 员工编号 指标类型 工作绩效(50%) 直营店店长 评价日期 具体评价指标 说明 权重 直营店销售及成本控制 目标量80%以上为达成 50% 达成培训要求 无问题次数或投诉次数 20% 服务达标 10% 卫生达标 10% 质量达标 10% SQC达成(50%) KPI分数 其他分数 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 1 15 4.9 2 14 4.6 3 16 5 4 17 5.2 5 21 6.3 6 20 5.6 7 24 6.2 8 26 6.4 9 26 6.4 10 22 6.1 11 21 5.7 实际达成(目标及利润) 12 18 5 TOTAL 240 67.4 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 员工姓名 主管/销售人员 张颖 职位名称 员工编号 客服 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 业绩分数 其他分数 60% 电话咨询数量和质量 客户投诉及疑问答复 无问题次数和投诉次数 20% 正常提报次数每月 20% 工作绩效(50%) 客户名单数据整体报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 电话拜访数量 实际达成(目标及开发数量) 10 11 12 TOTAL 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 主管/销售人员 员工姓名 柳燕 职位名称 员工编号 市场开发 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 5 30% 35万 50% 正常提报次数每月 20% 开发新加盟商(指签单户) 达成新加盟店指标(指已销售) 业绩分数 其他分数 工作绩效(50%) 市场开发分析报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 开发加盟商数量 1 2 7万 1 7万 1 7万 1 7万 1 7万 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 实际达成(目标及开发数量) 12 TOTAL 7万 1 35万 5 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 主管/销售人员 员工姓名 张英 职位名称 员工编号 市场开发 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 7 30% 49万 50% 正常提报次数每月 20% 开发新加盟商(指签单户) 达成新加盟店指标(指已销售) 业绩分数 其他分数 工作绩效(50%) 市场开发分析报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 开发加盟商数量 1 2 7万 1 7万 1 6 7万 1 7 7万 1 8 7万 1 9 7万 1 7万 1 49万 7 3 4 5 10 11 12 TOTAL 实际达成(目标及开发数量) 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 员工姓名 主管/销售人员 于君 职位名称 员工编号 市场开发 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 8 30% 56万 50% 正常提报次数每月 20% 开发新加盟商(指签单户) 达成新加盟店指标(指已销售) 业绩分数 其他分数 工作绩效(50%) 市场开发分析报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 开发加盟商数量 1 7万 1 7万 1 6 7万 1 7 7万 1 8 7万 1 9 7万 1 10 7万 1 7万 1 56万 8 2 3 4 5 11 12 TOTAL 实际达成(目标及开发数量) 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 员工姓名 主管/销售人员 张荣生 职位名称 员工编号 市场部经理 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 32 30% 224万 50% 正常提报次数每月 20% 开发新加盟商(指签单户) 达成新加盟店指标(指已销售) 业绩分数 其他分数 工作绩效(50%) 市场开发分析报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 开发加盟商数量 1 2 35万 5 35万 5 119万 17 35万 5 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 实际达成(目标及开发数量) TOTAL 224万 8 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 企划部 员工姓名 主管/一般人员 林广静 职位名称 员工编号 企划工程设计 评价日期 指标类型 具体评价指标 * 设计图纸和工程方面规划、协调、施工及完成 工作绩效(50%) * 无客户前中后期的投诉或设计重大问题 说明 权重 目标量(80%以上合格) 60% 无问题次数或投诉次数 40% KPI分数 其他分数 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 实际达成(目标及利润) 11 12 TOTAL 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 企划部 员工姓名 主管/一般人员 范 职位名称 员工编号 企划美工 评价日期 指标类型 具体评价指标 说明 * 设计广宣、POSM及所有相关宣传品,与加盟商的销售目标 工作绩效(50%) * 无客户前中后期的投诉或设计重大问题 权重 目标量(80%以上合格) 60% 无问题次数或投诉次数 40% KPI分数 其他分数 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 1 4 2 5 3 3 4 4 5 3 6 3 7 3 8 3 9 4 10 8 销售目标 成本控制目标 实际达成(目标及利润) 11 5 12 5 TOTAL 50 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 企划部 员工姓名 主管/一般人员 罗伟 职位名称 员工编号 企划部经理 评价日期 指标类型 具体评价指标 说明 权重 KPI分数 其他分数 15+15% * 协助完成直营店月销售绩效指标+广宣销售目标 目标量(80%以上合格) * 月度加盟商及门店整体系统SP、PR及MPR等 2个SP至少/月 30% * 完成和控制月A&P预算 目标量(90%以上合格) 40% 工作绩效(50%) 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 1 27 2 25 3 30 4 31 5 40 6 38 7 43 8 45 9 48 10 44 销售目标 成本控制目标 实际达成(目标及利润) 11 37 12 32 TOTAL 440 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 人事行政部 主管 员工姓名 胡婷 职位名称 员工编号 人事经理 评价日期 指标类型 具体评价指标 说明 权重 人力资源战略规划工作 正常提报次数每月 40% 管理制度结构设计 正常提报次数每月 30% 培训工作 正常提报次数每月 30% 工作绩效(50%) 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 人事行政部 员工姓名 行政人员/文秘 马梦琳、于坤 职位名称 员工编号 职员 评价日期 指标类型 具体评价指标 说明 权重 完成要求之任务数量 按照指定要求(黑白猫原则) 50% 工作绩效(50%) 完成要求之任务质量 按照指定要求或达成结果分析 50% 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数
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联想绩效考核案例分析
联想集团公司绩效管理体系 主要内容 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 绩效考核是什么 公司按照年度部门业务目标和部门对个人提出 的工作目标,对一定时期内部门业务目标完成情况及 员工的工作业绩、工作表现和工作能力进行全面、客 观的评价。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 绩效考核为什么 公司整体绩效的提升 提升员工 工作水平 明确部门 与员工的 工作导向 保障组织 有效运行 给与员工 与其贡献 相应的激 励 客观评价部门业绩与员工的工作绩效 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 主要内容 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 指导思想 部门绩效考核以引导并推动部门 沿公司战略轨道前进为出发点, 激励部门工作,体现部门价值。。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 方案设计原则 1. 结果导向,体现团队精神; 2. 打破大锅饭,体现部门核心竞争力; 3. 可量化; 4. 考核指标 5 个以内(含 5 个); 5. 第三方考核。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 二、部门绩效考核架构 ☆ 指标分类 ☆ 各增值链指标分解 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 指标分类 按业务特点指标分为三大类 •经营指标:销量、销售额、利润、成本费用等 •业务指标:部门核心竞争力工作(如质量) •满意度指标:内外客户满意程度 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 各增值链指标分解 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 事业部系统 事业部 新兴业务 软件事业部、信息服务事业部、手持接 入事业部、宽带网络事业部 发展中业务 服务器网络事业部、外设事业部 成熟业务 台式电脑事业部、 QDI 事业部、笔记 本电脑事业部 产品 * 研发 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. 竞争力 质量 Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 事业部系统 2000 财年考核指导原则: 1. 成熟业务 : 更关注利润的成长,并将质量提升 为 部门考核指标。 2. 发展中业务:继续推进销量与销售额的提高,更关 注销售额。 3. 新兴业务: 贴近各自业务特点,更关注销量。 • 具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com DTB 、 NTB : 成熟业务指标列表: 一次开箱合格率 **% 3 个月返修率 **% 代理质量满意度 **% 部门 指标类别 今年指标及权重 QDI : **% 率 **% 产品销量完成率DOA 用户质量满意度 **% 笔记本 % 产品销售额完成率** 电脑事 业部 经营指标 产品贡献利润完成率**% 业务指标 质量指标**% 产品销量完成率**% 台式电 脑事业 经营指标 产品销售额完成率**% 部、QDI 产品贡献利润完成率**% 事业部 业务指标 质量指标**% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 发展中业务指标列表: 部门 指标类别 今年指标及权重 产品销量完成率**% 服务器网络 经营指标 产品销售额完成率**% 事业部 产品贡献利润完成率**% 核心产品销量完成率**% 外部设备事 经营指标 产品销售额完成率**% 业部 产品贡献利润完成率**% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 评估 项目 * 评估 标准 权 重 业务完 成情况 自述 自评 上级 等级 考评 等级 业务目标达成情况自我评价: 业务目标达成情况主管副总裁 评价: 部门总经理签字: 日期: 主管副总裁签字: 日期: Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 市场链 (中央市场系统、区域市场系统、海外市场系统) 2000 财年考核指导原则:重视均衡发展 1. 建议市场系统经营指标的比例为: 销量 : 销售额 : 利润 =4:4:2 (在不考核利润指标的情况 下,销量 : 销售额 =4:6 ) 2. 具体考核指标与权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 供应链 (销售商务部、采购商务部、供应链管理部、 北京厂、惠阳 厂) 2000 财年考核指导原则: 关注质量、效率方面的核心竞争 力 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 供应链部门指标列表 ( 1 ): 部门 指标类别 今年指标及权重 经营指标 公司总体销量完成率(含均衡度) **% 公司总体销售额完成率 **% 销售商务部 业务指标 采购商务部 * 信用管理(逾期率、信贷规模)**% 单套运输费用 **% 满意度指标 代理商满意度 **% 经营指标 公司总体销量完成率(含均衡度) **% 应付帐款执行的准确率 **% 业务指标 采购定单执行速度 **% 满意度指标 客户满意度(包括内外部)**% Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 产品链 (联想研究院、技术发展部、质量管理部) 2000 财年考核指导原则:引入业务进展评估 指标和满意度指标。 (公司总体经营指标比例:销量 : 销售额 : 利润 =2:4:4 ) • 具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 间接增值链 (企划链、人力资源链、财务链、信息链) 1 、 2000 财年考核指导原则:引入业务进展 评估、费用率及客户满意度指标,并以一定的权重体 现公司总体经营业绩。 2 、具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 间接增值链部门指标列表: 指标类别 经营指标 今年指标及权重 公司总体40% 费用率10% 业务指标 业务进展评估30% 满意度指标 客户满意度20% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 内容介绍 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 个人绩效考核( Q 值考核) 1. 考核的内容、依据 2. 考核的类型、时间 3. 考核的工作流程与各环节要求 4. 考核结果的应用 5. 如何看待考核 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的内容、依据 1. 考核内容——工作业绩、工作表现和工作能力,以业绩考核 为主。 2. 考核依据 * – 工作业绩——岗位职责和工作计划 – 工作表现——重点体现企业文化的要求 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的类型、时间 1. 类型 – 季度考核——以工作业绩为主要内容 – 年度考核——在考察工作业绩的基础上,主要考核工作 能力的改进与提高。是全面的考核,是季度考核的补充 与提炼 2. 时间 * – 季度考核——每季度末至下季度首月 15 日 – 年度考核——按自然年进行 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的工作流程 时间 工作 参加人 季初 制定计划,填写《季度计划 / 考核表》 季度中 季末 上下级 下属执行计划,上级指导支持 上下级 总结 / 自评,填写《季度述职 / 考 核表》 下级 制定新计划,草拟新财季《季度计划 / 考核表》下级 下季初 上级评分,绩效面谈 上下级 排序定级 隔级上级 考核结果转换为 Q 值 人力资源 部 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 制定计划 1. 季度主要工作任务 2. 考核标准 3. 权重 4. 资源支持承诺 5. 参与评价者 6. 计划确认签字 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 执行计划 1. 考核双方每个月就本季度计划进行一次回顾与沟通 2. 计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写《季度 计划 / 考核表》 3. 直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题, 提出改进建议 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 述职 / 自评 1. 对照工作任务完成情况在《季度计划 / 考核表》上打分 2. 在《季度述职 / 考核表》上进行述职 – 工作表现方面打分并填写相应说明(单项) – 工作业绩方面说明及改进措施(单项) 3. 同时草拟下季度工作计划 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 上级评定与绩效面谈 1. 上级评分并写文字说明 2. 绩效面谈 * – 进行沟通,确认事实 – 制定改进计划与措施 – 最终确定所有的考核得分 – 确定下一季度的工作计划 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. •指哪打哪 •一分为二 •指导支持 •面向未来 Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 排序定级 之 助总(含)以上 1. 原则:定性不排序 2. A 级含义:非常杰出——就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献 或在工作方法方面有极大的推广价值。 3. A- 含义:出色——超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标。 4. B+ 含义:良好——完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超 越。 5. B 级含义:合格——符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目 标。 6. B- 含义:有所不足——基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工 作目标,但有所欠缺。 7. C 级含义:难以胜任——作为中高层管理人员不能有效实施管理职能,需 立即调岗或降级。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 排序定级 之 处级(含)以下 原则:排序不定性,分组分层排序 D C 10% * B- B B+ A- A 10% 20% 40% 20% A 级含义:非常杰出——就自身岗位而 言,以创造性的方式作出重大贡献或在 工作方法方面有极大的推广价值。 D 级含义:难以胜任——不符合岗位要 求,需立即调岗或辞退。 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核等级对应 Q 值 1.1 1.03 1 0.97 助总以上干部 0.8 D 0.8 C 0.9 处级经理和员工 * 0.9 B- B B+ A- A 1.2 1.1 1.03 1 0.97 1. 处经理和员工的 B 级 Q 值为 1 。 2. 助总以上干部 B+ 的 Q 值为 1 3. 越到两端, Q 值差距越大。 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核结果的反馈与申诉 1. 反馈 – 面谈时确定考核得分 – 考核等级在工资条上打印 – 等级为 C 和 D 的员工由隔级上级进行复谈 2. 对考核结果如有异议,员工有权向部门总经理或人力资源 部提出申诉 3. 处理申诉的原则:确认事实 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核结果的应用 1. 季度考核 – 薪资浮动( G*P*Q ) – 调岗或辞退(一年中有一次得 D ,三次得 C ) 2. 年度考核 – 培训与个人发展 – 薪资等级调整、红包、股权、升迁、评优、调岗、辞退 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 联想考核体系评述 1. 个人绩效考核以目标管理为指导思想 2. 部门绩效考核紧密联系经营目标 3. 紧密联系个人绩效与组织绩效 4. 坚定执行、全面兑现 5. 宣传推广力度强 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com Q&A
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销售绩效考核关键点分析
销售绩效考核关键点分析 销售人力资源 产出 销售结果 投入 过程 能力/素质 销售过程 销售管理的三件事 销售业绩管理 产出 销售结果 投入 过程 能力/素质 销售过程 销售能力管理和 团队建设 销售流程优化 和管理 彼得.杜拉克的问题 目标和绩效考核 q目标引导行为 q考核什么,得到什么 q目标预示结果 目标的明确、分解和管理 目标 指标 目标值 绩效循环 目标/策略 /计划预算 销售目标/ 计划制定 销售 战略规划 薪酬/激励 全面 绩效管理 绩效考核 考核/薪 酬/激励 预算管理 销售报表 信息管理 销售 会议管理 跟踪/ 管理 有效的销售绩效考核 q实现销售战略和目标 q提高销售管理水平 q激励和发展销售人员 三种典型的销售绩效考核 销售绩效考核关键点 q目标、指标和目标值设计 q指标的跟踪和管理 q绩效考核和激励 销售绩效考核解决方案 平衡记分卡(The Balanced Scorecard) 财务面 目标 考量 “我们在股东 眼里的表现?” 内部运营面 客户面 目标 目标 考量 考量 “什么是关键成功 因素,什么业务 流程是最优?” “我们在客户 眼里的表现?” 学习与成长面 目标 考量 “我们能保持 创新,变化和 不断提高?” 销售模型(销售平衡记分卡) 财务面 目标 考量 “我们在财务结果上 的表现?” 销售过程面 客户/市场面 目标 目标 考量 考量 “什么是有效的 销售过程?” “我们在客户 眼里和市场最终 的表现?” 人员能力素质面 目标 考量 我们需要什么样的 核心能力和素质 销售模型 投入 过程 产出 客户/市场面 目标 人员能力素质面 目标 考量 我们需要什么样的 核心能力和素质 销售过程面 目标 考量 “什么是有效的 销售过程?” 考量 “我们在客户 眼里和市场最终 的表现?” 财务面 目标 考量 “我们在财务结果上 的表现?” 财务指标表(列举) 财务业绩 资源利用 销售收入 销售费用控制 销售毛利 渠道促销费用占比 营业利润/净利 库存管理 待实现合同销售收入 报损率 回款率/应收帐款占比 价格达成率 客户/市场指标表(列举) 客户/市场 q 客户保持和增长(客户数,新客户数,重点客户数,新客户占 比/增长率、重点客户销售占比/增长率) q 客户满意(客户调查、客户抱怨/投诉、客诉处理) q 客户忠诚(活跃客户占比、在忠诚度比较调查中的得分) q 客户成功(合作伙伴的生意增长,合作伙伴生意质量评分) q 市场结果(市场份额) 销售过程指标表(列举) 策略执行 新产品占比 过程管理 拜访率 拜访成交率 重点产品占比 交叉销售 铺货率 陈列合格率 生动化 促销监控执行 策略执行比率 工作计划达成比率 价格控制 跨区销售 报表管理 销售预测准确率 技术需求的准确率 能力素质指标(示例) 基本能力素质包括: 专业能力素质包括: q 沟通表达能力 q 市场信息分析 q 逻辑分析能力 q 产品技术知识 q 协调推进能力 q 渠道规划建设 q 渠道管理支持 q 营销策划实施 平衡之道 q数量/质量 q结果/动因 q财务/非财务 q定量/定性 可口可乐的销售模型 财务 销售额 销量 应收帐 客户/市场 销售过程 活跃客户 总客户 实际/计划拜访数 订单数/拜访数 销售执行--铺货率 销售执行--生动化 101质量 一家工业品销售公司的销售模型 财务 销售额 合同毛利 回款率 销售费用比 重点产品销售额 客户/市场 销售过程 重点客户销售额 新客户销售额 新行业销售额 重点产品市场占比 客户投诉 客户信息收集 目标客户拜访量 目标客户成交率 客情关系维护 客户技术需求确认 报价书\标书制作 合同评审 商务谈判\招投标 客户资料建立 建立销售模型 q根据行业和企业特点,建立全景销售模型 q根据年度销售战略,确定重点销售指标 不同的销售模式 高价值 住房 工业用品 家用轿车 解决方案 高档家具 大型设备 大众用品 食品饮料 办公用笔 日化用品 办公用纸 小家电 打印墨盒 低价值 组织用品 快消品渠道销售模式 q注重控制整体过程 q注重销售细节的固化 q注重团队的积极氛围 q注重内部竞争意识 投入 过程 •结果趋动 •过程控制 产出 工业品直接销售模式 q 注重控制销售过程中的关键点 q 注重发掘销售代表的个性和创造力 q 注重整体配合 q 注重长线稳定的管理方式 投入 过程 •结果趋动 •源头保证 •节点控制 产出 不同阶段的销售战略和重点指标 渠道建设 和市场占领 新品和重点品推广 新客户开发 销售额/市场份额 新产品销售额 重点产品销售额 生意回顾质量 帮助经销商成长 经销商的获利增长 经销商网络建设 铺货率 终端市场表现 生动化 终端促销执行 不同市场的基本销售策略 市场容量 进 攻 防 御 市场份额 侵 扰 维 持 策略性指标设定—权重 防御区 进攻区 销售额 低 高 中 毛利润 高 低 中 重点产品 高 低/高 中 新产品 根据新产品定位 根据新产品定位 攻守兼顾区 根据新产品定位 销售费用 高 低 中 应收帐款 高 低 中 指标的衡量 q直接量化 q间接量化(细化) Ø制度化 Ø行为化 直接量化 q销售计划达成率=销售额/ 销售计划×100% 制度化 指标 报表填写 定义 评分标准 1、报表填写的完整、准确 1、未完成报表每例扣一 性与上交的及时性(包括行 分,报表完整准确性有 程规划、工作日志、异常库 问题根据《销售报表管 存月报表、铺货日报表、市 理办法》酌情扣分,伪 场信息反馈表、促销奖品流 造报表此项不得分; 向表等) 2、疏于对业代、理货员 2、规范、辅导、检查业代、 报表管理酌情扣分,以 理货员报表填写 三分为限。 权 考核 重 周期 10% 季 数据提供 上一级主管 市场督导 市场信息分析能力 行为化 1. 研究公司在本辖区内的相关历史数据,分析公司相关产 品在辖区的成长规律(如:产品销售、市场份额、客户群 体等变化),从中获取经验; 2. 跟踪了解辖区内所负责产品的市场趋势和动态(如:企业 目标客户群体的变化、市场容量、辖区经济、政策发展 动态等),对其进行清楚、准确的记录,归档; 3. 利用收集到的信息,预测市场的近期前景,帮助公司作 好售前和售后服务等业务准备; 4. 利用多种途径了解竞争对手的状况,包括其产品/服务的 种类,性能特征,销售价格和售后服务、营销活动等; 5. 主动通过多种途径了解本辖区内的其他品牌或相关产品 的代理渠道的情况,包括渠道类型、特点、分布及合作 稳定性。 能力素质指标常见的问题 •指标范围宽泛,导致无法引导行为 •只有简单定义,没有行为描述 •照搬/照抄其他企业 •以粗略的程度描述进行评估 •经理没有向员工解释能力素质指标考核的目的和行为的 内涵 指标的跟踪 q财务报表/报告 q销售统计报表/报告 v销售人员报表/报告 v销售经理报表/报告 v市场督导人员报表/报告 v市场调研报表/报告 指标的管理 q 日常跟进和沟通 q 计划和总结管理 q 市场巡视和沟通 q 销售例会 q 定期面谈 销售绩效考核激励机制 销售薪酬 其他奖励 与激励 提成 产出 销售结果 变动 工资 投入 过程 能力/素质 销售过程 奖金 固定 工资 如何将衡量销售人员贡献的结果和过程指标, 与提成或奖金模式结合,有效的确定销售人员 的变动工资,以最大化的激励销售人员? 销售薪酬模式 q提成制 q奖金制 q提成与奖金综合 v提成+年终目标达成奖 v奖金+超额提成 提成制 Vs 奖金制 q底薪(基本工资)的高低 q个人贡献与公司贡献 q相适应的销售模式和企业发展阶段 提成制的可能弊端 q员工没有来自企业的目标压力 q企业整体业绩目标得不到保障 q员工会短视,唯短期销售结果是图 q会忽视基础管理工作 q更容易产生不公平因素 q销售队伍不稳定 提成制的精细化设计 q基于销售额/回款/毛利或价格 q区分团队作用和个人作用 根据销售目标范围与目标达成率,确定提成比率 目标达成率 销售目标 ***万— ***万 ***万— ***万 ***万— ***万 ***万— ***万 ***万— ***万 ***万— ***万 70%-80 81%-90 % % 91%-100% 101%120% >120% 根据回款比例和成交价格确定提成比率 报价乘数 回款进度 提成比率 90% 95% 100% 1.9% 1% 1.45% 1.9% 1.7% 1% 1.35% 1.7% 0.8% 0.5% 0.65% 0.8% (与销售人员最低权限比) ≥1% ≥3% ≥5% × 1.1 × 1.2 × 1.3 销售合同贡献评估规则—根据个人贡献细分提成 评估内容 权重 评估规则 q根据向营销中心的正式信息申报为准进行判断 q他人介绍或客户主动联系公司的:0分 销售信息取得 20% q从老客户获得信息:10分 q从新客户获得信息:20分 对客户需求及客 户内部情况的掌 q对客户内部情况及需求能准确掌握,提供详细书面信息:15分 20% 握程度 q在此基础上,能较清晰的描述客户需求的技术要求:20分 q能较详细的掌握竞争对手信息:10分 在沟通与谈判策 销售 跟进 和谈 判 略上的贡献 20% q自己作为主要角色进行谈判的:20分 在报价、标书及 合同文本上的贡 q在沟通与谈判策略上有关键意义的贡献:15分 q报价、标书制作及合同文本的制作完全由内部支持完成,仅传递:0分 10% 献 q积极参与报价、标书制作及合同文本的制作,根据具体情况酌情计分 评估在本项目中对客户的决策人员的影响程度,参与下列标准酌情计分: q与对方主要经办人员建立客情,及时了解信息:10分 与决策人员沟通 30% q参与关键的沟通/谈判:20分 q直接与最主要决策人员沟通/谈判并成交:30分 合计 100% 以提成制为基础的其他指标考核 •作用于基本工资 •作用于部分或全部提成 奖金制 •综合奖金制 •明确区分的奖金制 •奖金制的精细设计 奖金制—综合奖金制(示例) KA 外埠经销 项目 占比% 项目 占比% 销售达成奖 30 销售达成奖 40 收款奖 30 品项达成奖 40 陈列奖 20 市场价格控 10 20 行政奖 制奖 10 行政考核奖 城区业代 助理业代 项目 占比% 项目 占比% 销售达成奖 40 铺货率奖 40 铺货率奖 30 转单销售达成 30 行政考核奖 30 行政考核奖 30 有区分的奖金制(示例) 某销售人员薪酬示例: 20%用于 软指标考核 一、固定工资1200元(包括基本工资,餐补, 通讯补贴等) 二、奖金基数(目标奖金)3000元 奖金 固定工资 80%用于 硬指标考核 1、80%用于硬指标考核,即2400元,硬指标 以已回款的销售额计,本月实际达成率为95%, 则此部分奖金为:2400×95%=2280元。 2、20%用于软指标考核,即600元,软指标包 括市场表现(铺货率和生动化)、价格控制、 客户关系管理、信息反馈,每项5分,得分分 别为4、3、3、5,则此部分奖金为:600× (4+3+3+5)/20=450元。 3、实际奖金=2280+450=2730元 奖金制的精细设计 关联KPI的评分设计: 关联KPI—具有因果或置换关系的KPI,比如费用与销售额,有一定因果 关系,销售额与回款,可能有置换关系。因为这些关系,销售人员可能用 牺牲某一项可换来另外一项的博弈行为。 KPI得分 总得分 单项KPI得分<60 总得分×0.5 二项KPI得分<60 总得分×0.3 所有KPI得分<60 0 壹、关联方案 贰、指标的综合设计 例如,以回款计的已实现销售毛利,其中销售毛利=销售净额-销售费用-平台费用, 综合了销售额、回款、销售费用三个指标。 周期整合 分离的 01 02 03 04 一季度 的绩效 评定及 支付 一二季 度的绩 效评定 减去一 季度的 支付 一二三 季度的 绩效评 定减去 一二季 度的支 付 一二三 四季度 的绩效 评定减 去一至 三季度 的支付 绩效评估周期 薪酬支付周期 累积的 绩效评估周期 薪酬支付周期 提成+年终目标达成奖(示例) • 提成 年终奖 季绩效工资 基本工资 根据单笔合同,通过贡献评估来计算提成 • 根据销售任务完成情况按比例支付; • 销售额达成任务60%以上支付; • 季度考核,每季考核销售资料填报、工作总结计划、客户需求掌握 (提交的技术支持信息的有效性)、合同履行过程中的配合度、同事 间信息经验交流、工作配合度等; • 月固定支付 奖金+超额提成制(示例) 定义 超指标奖励 重要领域业绩 完成指标奖励 基本收入 完成业绩收入 总收入 奖励 发放频度 v 个人总销售额(或其他总量 v 年终发放 指标)超额完成时的奖励 v 与岗位相关连的重要领域指 v 年终发放 标完成时的奖励 v 业务指标(如总销售额,产 v 季度发放 品线目标等) 100%完成时 的奖励 基本工资 v 固定的工资收入 v 每月发放 快消品渠道销售考核实施 A公司销售考核和激励 食品生产和销售,在全国建立了初具规模的销售网络,但考核和激励机制仍沿 袭开拓阶段的框架。 销售人员主要 功能 销售人员管控 与激励 开发经销商 推销产品 传递与执行对经销商销售政策 注重业绩,看结果--全年全品项的总销售收入。 低底薪+出差补贴+提成+年终达成奖+销售金牌; 对不同阶层的销售人员,根据目标任务、达成率制定了精细 销售人员考核 的提成和奖励政策; 和薪酬 低底薪减少用人压力; 在较大区域内鼓励也需要不断出差来拓展市场; 根据年度销售收入来获得提成及奖励。 销售考核和激励框架分析 q激励周期过长 q对新品、赢利产品和重点产品缺乏关注 q忽视销售网络建设、客户满意度、产品能 见度、生动化及产品结构合理化 q不能支持有效的销售过程控制 分析和建立销售模型 财务 •销售目标达成率 •销售增长率 •VIP产品销售达成率 •销售费用率 客户/市场 •客户生意增长占比 •客户投诉 销售过程 •铺货目标达成率 •陈列执行状况 •促销活动执行有效性 •库存管理 •报损和产品处理占比 •价格控制有效性 •窜货控制 •报表填写 不同层级的销售人员选择可控指标建立考核表 城市经理绩效考核指标表(一) 序 号 指标 定义 评分标准 权 统计 考核 数据提 重 周期 周期 供 备注 商超固定投入费 1 销售目 本季产品实际销售收入与季度目标任务比 标达成 (产品销售收入含实际回款、垫付运费、 率 奖卡、商超固定投入费用) 1、低于60%为零分; 2、以150%为封顶; 3、60%至150%之间:达成率 用包括进场费、条 40% 月 季 财会部 ×权重。 码费、灯箱、广告 宣传费、活化物、 返利、节庆费、物 流费、转户费等。 -- --- --- --- --- --- --- --- --- 1、VIP产品指新品和各区域有重点培育价 VIP产 3 品销售 达成 值的产品; 1、新品和重点培育产品各 1、按单品制定目 2、各区域有重点培育价值的产品由各区 占多少分由业务负责人根据 标,新品追加,过 域提报三至五项,及各项的目标增长率, 各区域情况确定,基本框架 最终报业务负责人核定,一般在年度内不 为新品占5-7分,重点培育 能改变。 产品占8-10分;将权重分乘 3、对新品计算:新品实际销售收入占新 以左边所述的比值,得到评 品销售任务比; 分。 考虑新品的重要程 4、对有重点培育价值的产品计算:实际 2、本项分数以20分封顶。 度灵活评分。 增长率与目标增长率的比值。 财会部 15% 月 季 市场督 导 程中可调整。 2、因部分新品可 能不做重点推广, 故对新品的评分时 城市经理绩效考核指标表(二) 序 指标 号 定义 评分标准 权 统计 考核 重 周期 周期 数据提供 1、对企划部产品企划中要求的促销执 促销活动 4 执行有效 性 凡评分 行状况及效果; 2、对片区及产品能提出有效的促销议 根据事实,结合横向比较,进行 案; 评分。 10% 季 季 3、POP张贴、活化物使用是否落实 上一级主 为9-10的, 管 得作出书 市场督导 面说明, 陈述理由。 (占3分)。 5 -- 价格控制 有效性 对经销商、二批及商超的价格控制, 根据主管出差报告、市场督导报告及 其他工作报表统计计算。 --- --1、报表填写的完整、准确性与上交的 及时性(包括行程规划、工作日志、 7 报表填写 异常库存月报表、铺货日报表、市场 信息反馈表、促销奖品流向表等) 2、规范、辅导、检查业代、理货员报 表填写 备注 在权重分内扣分,每例一分,扣 完为止。 上一级主 5% 季 季 管 市场督导 --- -- -- -- --- --- 1、未完成报表每例扣一分,报表 完整准确性有问题酌情扣分,伪 造报表此项不得分; 2、疏于对业代、理货员报表管理 酌情扣分,以三分为限。 上一级主 10% 月 季 管 市场督导 调整薪资结构 城市经理薪资框架 薪资项目 基本工资 说明 ×115%。 1、基数:全年*元(即每季*元) 季度奖金 年度奖金 2、每季实际支付:① 季度基数× 支付系数② 支付系数按右表所示, 根据季度绩效评分对应确定。 按上年规定不变,根据销售任务达 成比例确定。 销售任务达成100%以上者奖励: 金牌 其他 绩效评分与季度奖 金支付系数对应表 *克金牌。 出差补贴、电话补助等,按上年规 定不变。 绩效评分 季度奖金支 付系数 100及以上 1.3 90-99 1.1 80-89 0.9 70-79 0.8 60-69 0.6 59及以下 0 指标跟踪和管理 1. 成立市场督导部门 2. 加强报表和报告管理 3. 强化销售统计力量 4. 落实过程管理 推行要点 1. 高层关注--“以提高业务执行力和客户服务水平为核 心,提升终端市场表现,建立支持和促进销售长期 增长的生意管理平台”,“向品牌和企划驱动转型 的重要里程碑” 2. 全面系统深入的培训和宣导 3. 与销售管理系统优化和制度建设同步 4. 不断跟进、检讨以优化销售绩效考核系统 5. 培训和提升各级销售管理人员的领导能力 工业品直接销售考核实施 B公司销售考核和激励 食品机械生产和销售,在全国设立四个销售公司,根据销售额计提成,但由 于…,提成最终由高层讨论确定后支付。 根据销售额计提成,费用根据销售额比例限额 影响 挑战 •不关注生意质量:销售人员仅关心签单,不关心价格/成本, 不关心回款,不关心合同的严谨,不关心合同履行过程的种种 沟通事项; •盲目索取资源:销售人员没对信息进行有效的判断,盲目的提 出要技术支持; •能力不全面:销售人员对一些常规的报价都不掌握,依赖其他 部门; •难以管理:目标任务的达成没保证,没办法进行业绩预测,进 一步影响到现金流。 •大单提成的处理 •公平性和士气 建立销售模型 财务 销售额 合同毛利 回款率 销售费用比 重点产品销售额 客户/市场 销售过程 重点客户销售额 新客户销售额 新行业销售额 重点产品市场占比 客户投诉 客户信息收集 目标客户拜访量 目标客户成交率 客情关系维护 客户技术需求确认 报价书\标书制作 合同评审 商务谈判\招投标 客户资料建立 对每一个关键业绩指标进行准确定义 关 键 业 绩 指 标 总 结 卡 — 营 销 部 门 关 键 业 绩 指 标 :目标客户拜访量 定 义 : 业务员每月拜访的目标客户数量,其中目标 客户是指经过前期拜访后经过确认审批的有 合作机会的客户。 计 算 频 率 :次/月 使 用 部 门 : 办事处经理、业务员 数 据 来 源 ( 在 何 部 门 、 电 脑 系 统 、 统 计 频 率 ) : 通过CRM系统每月统计一次 取 得 数 据 存 在 的 问 题 : 目标客户的定义和审批 业务员未及时将拜访的目标客户录入CRM系统 其 他 问 题 / 事 宜 : 解 决 问 题 的 措 施 : 营销中心建立标准和程序,大区经理负责审批 加强管控 调整薪资结构 其他奖励 提成 年终奖 季绩效工资 基本工资 • 分公司目标达成奖 • 季度排名奖、年度最快进步奖、年度销售冠亚季军奖、销售信息奖 • 根据单笔合同,通过贡献评估来计算提成 • 根据销售任务完成情况按比例支付; • 销售额达成任务60%以上支付; • 季度考核,每季考核销售资料填报、工作总结计划、客户需求掌握 (提交的技术支持信息的有效性)、合同履行过程中的配合度、同事 间信息经验交流、工作配合度等; • 月固定支付 根据回款比例和成交价格确定提成比率 报价乘数 回款比率 合同金额 (与销售人员最低权限比) 达90% 达95% 100% ≤100万 × 0.3% × 0.45% × 0.55% 101-200万 × 0.3% × 0.4% × 0.5 % 201-300万 × 0.3% × 0.35% × 0.45% 300万以上 9000元 10500元 13500元 101-200万合同回款100%时,其提成为100万× 0.55%和 该合同金额× 0.5 %中的较大者。201-300万合同和300万 以上合同类同处理,取上一坎级最大提成额与按本合同计 算的提成额中的较大者。 ≥1% ≥3% ≥5% × 1.1 × 1.2 × 1.3 销售合同贡献评估规则—根据个人贡献细分提成 对指标持续跟踪和检讨 单 姓 日 关键业绩指标管理会议汇报表 关 键 业 绩 指 标 年 度 目 标 上 月 目 标 上 月 实 与 计 划 造 成 差 距 的 本 月 际 达 成 差 距 主 要 原 因 目 标 位 名 期 措 施 本 月 重 点 辅 导 部 门 / 人 员 部 门 / 人 员 辅 导 内 容 预 计 花 多 少 时 间 预 期 定 量 效 果 分析指标,制定行动改善计划 定期对关键业绩 指标结果进行 监控、分析 比较关键业绩指标 变化趋势,分析找 出产生指标变化之 根据 通过对指标变化 分析,对症下药制定 确实可行、有效之有 效之行动计划 环环相扣,相互驱动 •通 过 对 目 标 实 现 情 况 之 分 一 阶 性 且 KPI) 和 析 段 现 差 , 富 实 距 设 有 之 根 定 挑 目 源 下 战 标( 设定目标 考核激励 •依 照 计 划 采 取 行 动 控 计 动 , 不 断 对 行 的 实 施 进 行 监 , 必 要 时 修 订 划 实施行动 计划 •建 立 公 平 、 透明 之 考 核 制 度 、 每 月 对 各 机 构 业 绩 指 标 进 行 评 分 、 排 名 •根 据 评 分 累 计 结 果 , 定 期 对 各 部 门 进 行 公 平 考 核 分析指标 ,制定行动 改善计划 •定 期 对 关 键 业 绩 指 标 结 果 进 行 监 控 、 分 析 •比 较 关 键 业 绩 指 标 变 化 趋 势 , 分 析 找 出 产 生 指 标 变 化 之 根 据 •通 过 对 指 标 变 化 分 析 , 对 症 下 药 制 定 确 实 可 行 、 有 效 之 行 动 计 划 B公司为什么成功? q高层关注:从“做生意“到“做企 业” q关注绩效考核的三大重点 q三大举措整合推行,以绩效系统为 牵引,引进CRM系统,优化营销管 理系统 C公司使绩效考核成为竞争优势 q工业原料代理销售公司 q以提成制为主 q精细化考核 q建立能力素质模型 销售工程师考核指标表 关键绩效指标 定 义 公 式 衡量 频率 资料来源 提供者 代理新产品 销售 计划达成率 一定周期内内代理新产品的销售额占计划销售额的 比例。代理新产品以公司规定为准。 代理新产品销售计划达成率= 本期代理新产品的销售 额/计划销售额*100% 销售报表 财务报表 财务部 年 自产品销售 计划达成率 一定周期内内实际完成的自产品销售额占计划销售 额的比率。计划销售额指年初公司下达的计划 销售额。 自产品销售计划达成率=本期 内自产品实际完成的销 售额/计划销售额 ×100% 销售报表 财务报表 财务部 年 自产品销售 利润 计划达成率 一定周期内内自产品实际完成的销售利润占计划销 售利润的比率。计划销售利润指年初公司下达 的计划销售利润。 自产品销售利润计划达成率= 本期自产品销售利润/ 计划销售利润*100% 销售报表 财务报表 财务部 年 销售计划 达成率 一定周期内实际销售额占计划销售额的比例。计划 销售额以副总认定为准. 销售计划达成率=本期实际销 售额/本期计划销售额 ×100% 销售报表 财务报表 财务部 季 库存周转率 产品销售成本与存货平均余额的比率。用以衡量一 定时期内存货资产的周转速度,反映企业购、 产、销平衡的效率。存货包括库存产品、半成 品、材料等库存物资。 库存周转率=销售成本/存货平 均余额×100%,存货平 均余额=3个月存货期末 余额和/3 季 财务报表 财务部 新客户开发数 一定周期内实际开发的新客户个数与年初计划开发 的新客户个数的差额加减分。新客户以公司的 规定为准。 以计划差额的个数加减分 年 新客户开发 计划 按公司规定时间提交销售资料的及时性。销售资料 包括客户资料,访问报告,市场调研报告等。以 经过副总认可后视为完成。 以超出规定时间的天数扣分 季 客户资料 访问报告 场调研报告 一定周期内应收帐款的周转次数 应收帐款周转率=销售收入净 额/应收帐款平均额 应收帐款平均额=(应 收帐款月初数+应收帐 款月末数)/2 月 销售报表 财务报表 销售资料提交 及时性 应收帐款 周转率 销售经理 销售工程师 销售经理 销售工程师 财务部 精细化考核 •运用“EVA—经济增加值”进行考核 •人人都是利润中心!!! •制定精细的提成比例 建立能力素质模型,并进行“短板考核” 销售序列能力素质 建立 长期关系 实现销售 建立关系 人际交往 信 息 收 集 分 析 思 维 客户服务 意识 影响力 开拓客户 产生动力 基础素质 成就导向 坚韧性 专业性 C公司的成功 q关注两端:投入和产出 q销售驱动,完善服务/支持平台 q掌握过程节点 q文化的营造
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三联集团绩效考核成绩对工资的影响测算
绩效对个人工资的影响 类别 部门 营业厅某商品 部门绩效 部 得分 职能部门 个人绩效 得分 类别 营业厅 职能部门 部门 营业厅某商品 个人薪酬 部 职能部门 最高值 最低值 1.35 0.65 1.25 0.75 1.5 0.5 1.25 0.75 部门绩 个人绩 月工资标准 基本工 资比例 效比例 效比例 固定工资 最高绩效工资 影响比例 最低绩效工资 影响比例 1000 0.5 0.1 0.4 500 735 123.50% 265 76.50% 2000 0.6 0.1 0.3 1200 1000 110.00% 600 90.00%
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电商天猫京东拼多多销售客服绩效考核指标
销售客服绩效考核标准 序号 1 2 3 4 5 6 7 KPI指标 详细描述 标准 =100% 100%---=90% 90%---=80% 实际销售额/计划销售额 80%---=70% 指标完成率 客服每人目 70%---=60% 标(10万/月) 60%---=50% 50%---=40% 40% =60% 60%---=50% 咨询转化率 最终下单人数/咨询人数 50%---=40% 40%---=30% =98% 98%---=95% 付款成功率 最终付款人数/下单人数 95%---=90% 90%---=85% =500 本旺旺落实且最终付款: 500---=400 客单价 销售额/下单 400---=300 付款人数 300---=200 =100% 100%---=99% 旺旺回复率 回复过的客户数/总接待户数 99%---=98% 97%---=95% =3 3---=5 旺旺首次响应 旺旺首次响应时间(秒) 5---=10 10---=15 =10 10---=15 旺旺平均响应 平均响应时间(秒) 15---=20 20---=30 客服绩效考核标准 序号 1 2 3 4 5 6 客服等级 6等职效 5等职效 4等职效 3等职效 2等职效 1等职效 每月分值 90---=100 80---=90 75---=80 70---=75 65---=70 60---=65 月度发放 职效考核金额 600 500 400 300 200 100 7 不合格 0---60(二次低于60分淘汰) 客服底薪标准 季度升职考核标准(三个月平均值) 序号 客服等级 分值 1 高级客服 90---=100 2 中级客服 80---=90 3 初级客报 70---=80 4 试用期 60---=70(试用期三个月) 5 二次低于60分淘汰 0 分值 100 90 80 70 60 50 40 30 100 80 60 40 100 80 60 40 100 80 60 40 100 80 60 40 100 80 60 40 100 80 60 40 权重 数据 得分 加权得分 简单介绍 30% 90000 90 27 方法可以很多,目的只有一个 ,就是成交。 18 分析客人购物心理,站在客户 立场为其考虑,把客户当朋友 对待,并不是很现实的买卖关 系。 30% 45% 60 15% 94% 60 9 跟客人约定付款时间,付款后 通知我一下,我好安排发货, 提醒客人收到货有问题要出了 联系和评价。 10% 350 60 6 作为专业的销售人员给客户推 荐更适合的搭配饰品,提高成 交金额,一举两得。 5% 100% 100 5 非常容易做到,每句话都回复 就可以了。 5% 3 100 5 非常容易做到,设自动回复就 可以。有能力做到可以不用自 动回复。 5% 12 80 4 客户多时轮流回复,20-30人 以上可挂起。注意不要打错别 字和同音字。 合计 74 100% 备注 参考说明: 适合女装标准初期使用 热门行业增些 冷门行业降些 适合女装初期使用 热门行业增些 冷门行业降些 一般商家适合 每个店铺不同 60分是目前店铺平均值 一般商家适合 一般商家适合 一般商家适合
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