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宁波康大进出口公司薪酬考评策划方案
BS/020416/SH-WZ(2000GB) 宁波康大进出口有限公司 薪酬考评改革方案说明会 上海共图企业管理咨询有限公司 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 背景 康大公司在今年 6 月底进行了一次员工满意度调 查,调查的结果显示, 97% 的员工感觉自己在实 际工作中获得了提高, 87.5% 的员工感觉在公司 工作开心,但是只有 65% 的员工感觉对薪酬满意, 并有 26% 的员工明确表示不满意。因此,康大决 定引入管理咨询公司帮助完善薪酬考评制度。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 过程: 2004 年 10 月 8 日,康大进出口有限公司人力资源管理项目正式启动。从 10 月 8 日到 10 月 10 日 , 上海共图企业管理咨询有限公司咨询项目小组在宁波康大进行 了为期三天的第一轮内部调研。在本轮调研过程中,我们主要是采取个别访谈的形 式,共访谈了包括所有中高层、部分典型员工在内的共计 25 名员工。 2004 年 10 月 14 日到 10 月 15 日,咨询项目小组在康大进行了第二轮内部调研。 本次调研主要是针对上次调研过程中了解到的一些情况与公司有关人员进行了深度 沟通,并向康大所有员工发放了包括 156 个封闭问题和 4 个开放问题在内的调查问 卷。 2004 年 11 月 12 日,咨询项目小组向康大汇报了《康大进出口有限公司诊断报 告》,并讨论确定了下一阶段的工作计划和工作思路。 2004 年 11 月 29 日到 12 月 1 日,咨询项目小组向康大公司介绍了我们将采用的 岗位评价方法、技能评价方法等思路,并与各个部门负责人讨论确定了考核办法和 考核指标。 2004 年 12 月 14 日到 17 日,咨询项目小组与公司高层讨论确定了《康大薪酬考 评方案》。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 《 Fortune 》曾经针对各领域领先企业以系统化方式 研究其成功关键因素: 文献研究 对 300 多名曾在领先企业工 作的管理阶层进行问卷调查 3Com 3M ABB AIG Allied Signal American Airlines American Express American Home Products Andersen Worldwide Baan Bertelsmann Cisco Citicorp Coca-Cola Compaq Computer Associates Corning Disney DuPont EDS Emerson Electric Exxon Frito-Lay GE Gillette Hewlett-Packard IBM Johnson & Johnson Koch Industries Levi Strauss McDonald's McKinsey Merck Mobil Motorola Northwestern Mutual Oracle PepsiCo Perot Systems Pfizer Phillip Morris Proctor & Gamble Progressive Corporation Sara Lee Sony Southwest Airlines Sun Microsystems Shell UPS 对领先企业的高层管理者进 行面谈 整理过去 10 年 來有关领先企业 的研究、报告、 计谋、书籍 归结领先 企业成功的 关键因素 Company American Industrial Partners Austin Ventures Clayton, Dubilier & Rice Lazard Freres Rosewood Capital Korn-Ferry Navy Seals Black & Veatch Coca-Cola Dell Emerson Electric Frito-Lay General Electric Hewlett Packard et al. Johnson & Johnson Nucor Philip Morris Sara Lee SouthWest Airlines Position Chairman General Partner Partners General Partner Partner Managing Director Admiral, Officers, et al. CEO President and COO Vice Chairman CEO, VP Planning SVPs 3 BU Presidents CEO, EVP, SVP, VP, VP Planning CEO, COO, VP CEO, VPs COO VP HR, VP Learning * 并结合国内国际大量成功企业的经验总结出「业绩 理念 * 」为各领先企业成功的基础 BS/020416/SH-WZ(2000GB) • 5 个基本要素对领 五个基本要素 先企业缺一不可 使命 / 抱 負 • 控制协调和激励杠杆的各方 目标 组织结构 业绩反馈 业绩奖惩 管理 面均需在「普通」水平以上 • 2 杠杆中需至少各有一方面 达到「卓越」的水平 「业绩理 念」指纹 + 可供选择的 控制协调与激励「杠杆」 卓越 良好 普通 人力資源 财务管控与 营运管控与 計划 / 流程 计划 / 流程 计划 / 流程 控制协调杠杆 + 奖励 机会 价值观 与信念 激励杠杆 *企业追求业绩的强弱程度和特殊习惯 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 我们向康大全体员工发放的调查问卷,正是这样一份业绩理念 调查表。本调查将以事实为基础,比较康大与世界级公司的差 异: 康大接受业绩理念调查问卷者组成: 回收问卷 100%=45 份 100% = 45 人 38人 85% 有效问卷 95%=43 份 公司高层 中级管理层 基层员工 5人 11% 2人 4% * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 调查发现康大的业绩理念在中国的民营企业中比较领先, 但与世界领先公司的高标相比存在一定差距 : 五个基本要素 使命 / 抱负 目标 康大 平均 世界领先公 司 ( 高标 ) 4.19 4.6 4.35 世界领先的高标公司 可供选择的 控制协调与激励「杠杆」 康大 康大 主要的激励杠杆 康大主要的控制 / 协调杠杆 4.7 卓越 组织结构 业绩反馈 业绩奖惩管理 3.65 4.5 良好 普通 3.35 4.1 人力资源计 财务管控与 营运管控与 划 / 流程 计划 / 流程 计划 / 流程 2.98 3.4 奖励 控制协调杠杆 机会 价值观 与信念 激励杠杆 康大 3.55 3.6 4.0 3.5 3.6 4.15 世界领先 公司 ( 高 标) 4.6 4.6 4.3 4.6 4.3 4.2 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 调查显示,康大员工希望尽快加强业绩奖惩管理和业绩沟通 , 在控制协 调杠杆中最希望加强的是人员考核 / 培养杠杆,而激励杠杆最希望加强 的也是薪酬激励杠杆 : 差距 五个必要 因素 重大差距 希望 中等差距 目前 无明显差距 差距 优先改善 使命 / 抱负 目标 组织结构 业绩回馈 / 沟通 业绩奖惩管 理 资料来源: 康大问卷调查 供讨论 选择的杠杆 控制协调 卓越 激励 + 人员考 财务控 营运控 核/培 制/计 制/计 养 划 划 薪酬 激励 机会 价值观 / 信念 * 我们的实际访谈也发现,康大现在的薪酬体系并未能 有效体现“外部具有吸引力,内部具有公平性”这样 一个薪酬设计的基本原则: BS/020416/SH-WZ(2000GB) 对业务人员没有 吸引力 薪酬没有 吸引力 信息来源:康大内部访谈 对外地员工没有 吸引力 对有经验、有能 力的应聘者没有 吸引力 业务员无论干好干坏,年实际收入 基本上就是他们的年薪。可这样一 来,业务员往往会觉得他们的收入 比那些拿提成的同等资历的同学们 (同行们)要低很多,会认为这样 的收入并没有激励。 现在的年薪,听起来很高,一年 6 万, 10 年才 60 万, 20 年才 120 万,还不够买一套房子。这样可能 只能吸引本地人,吸引那些渴望稳 定的人。走的都是那些外地人,因 为他们在宁波生活,要买房、要结 婚,生存压力很大。 无论你有多高的学历、多长的经验,来 做业务助理只能从业务助理一级开始做 起,跟大学毕业生拿一样的工资,没有 体现出技能的差异 。虽然公司规定了 每半年可以调一次岗位,也可以跨级晋 升,但由于现在的晋升考核体系不合理, 很难体现出实际技能的区别,所以事实 上也很难跨级晋升。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 内部的公平性应该依靠科学的岗位评价来得出,即通过一套科 学的办法来评估岗位的重要性和相对价值,也就是说岗位年薪 的多少应靠计算而出。然而: 康大现在并没有进行真正意义上的岗位评价,员工的工资事实上还是由领导决定, 还是按人设薪。同时,由于没有一套科学的岗位评价办法,使得公司对于新设的岗位 无法确定应该是在职位等级中处于一个什么样的位置,应该给予什么样的待遇。 岗位评价最重要的目的是解决一个内部的公平性问题。由于缺乏科学的岗位评价, 年薪的确定缺乏科学的依据,造成员工普遍的一种“不公平感”:新员工可能觉得老 员工拿得比较多,业务助理可能会认为业务员拿得比较多等等。 我们的调查发现,由于缺乏科学的岗位评价,靠谈判决定,现在的行政管理类人员 的岗位工资普遍偏高。很多岗位的年薪收入即使放在上海、北京都是属于较高甚至是 很高水平。翰威特最新的调查表明,京沪两地初级行政管理人员的年薪一般在 1.5—— 5 万之间,中级行政管理人员的年薪一般在 3 万—— 12 万之间,康大有些行政管理岗 位的工资收入已经达到了上述最高水平。 在康大现有的工资级档中存在一些不合理的现象。比如业务助理每提高一级年薪增 加 1 万;而当业务助理 3 级提升到 1 级业务员时,年薪仅增加 5000 元。这也会产生 不公平感。 同时,在现在的工资体系中,只有岗位变化了,年薪才会变化。所以,有的员工几 年了,收入也没动过,也会觉得不公平。而在签合同的时候,员工也不知道自己下一 年年薪是否会调整,应该怎样调整,认为自己是“稀里糊涂地就签了约”。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 薪酬结构 薪酬结 构设计 (一) • 许多跨国公司在确定人员工资时,往往要综合考虑三个方面的 因素:一是其岗位职位等级,二是个人的技能和资历,三是个人绩 效。在工资结构上与其相对应的,分别是岗位工资、技能工资、绩 效工资。 • 岗位工资由岗位等级决定,它是一个人工资高低的主要决定因 素。相同岗位上不同的任职者由于在技能、经验、资源占有、工作 效率、历史贡献等方面存在差异,导致他们对公司的贡献并不相同 (由于绩效考核存在局限性,这种贡献不可能被完全量化体现出来 ),因此技能工资有差异。所以,同一等级内的任职者,工资收入 未必相同。 康大现在的工资结构是“基本工资 + 岗位工资 + 业绩奖金 + 津贴”。在基本 工资的确定上并没有明确的依据(“员工基本上不知道这是怎么计算出来 的”), 330 元的津贴事实上是从年薪中拿出来的(“员工也并不清楚”)。 基本工资与岗位工资之和就是一般意义上的岗位工资,对相同的岗位来说都 是一样的。也正是由于没有考虑到技能工资的因素,就会出现前面述及的工 作多年的员工与大学刚毕业的员工拿同样工资的情况。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) • 绩效工资是对员工完成业务目标而进行的奖励,即薪酬必须与员 工为企业所创造的经济价值相联系。绩效工资可以是短期性的,如销 薪酬结 构设计 (二) 售奖金、项目浮动奖金、年度奖励,也可以是长期性的,如股份期权 等。此部分薪酬的确定与公司的绩效评估制度密切相关。 • 在薪酬结构设计中,另外一个重要的方面就是固定工资与绩效工 资的比例设计。一般来说,销售部门的绩效工资比例较高,行政部门 的固定工资比例较高。这样通过实施有效的业绩考核,销售人员可能 获得更高的考核收入,当然也可能获得更低的考核收入,从而体现风 险与收入的对等。 在康大现在的工资结构中,固定工资占年薪的 50% ,月度奖金占年薪的 25% , 年终奖金占年薪的 25% 。这样一个比例对于所有的员工都是一样的,因而很难对 业务人员产生真正有效的激励。 * 月度奖金和年度奖金依靠考核决定。目前康大有这样两套考核体 系: (一)月度考核指标 BS/020416/SH-WZ(2000GB) 存在问题 例如:业务员的月度考核指标 评估的岗位:销售部业务员 评估打分标准 项目 A B C 权重 D 分数 E 业务数据表的 更新及录入 客户函电的 回复 客户货款收 汇和服务情况 资料来源:康大 未 无按 客 户, 能时 也力制 培无对作 养 客 情 计能 力 户 况 划制情表 订 况 , 分 且 析 。。。。 户 成能 行培 在 ,制 规 滚 养 动计 订 定 式划具时 调 体间 ,并 的 内 整 进 客 完 客户基本情况 表制作及客户 培养情况 考核指标的设计及表述不规范,很多 未能与岗位描述相联系。 考核指标的设计未能和企业战略联系 起来。 多数考核指标只是定性的指标,有的 甚至是能力指标,造成考评中人为因 素较多,也使得管理人员难以操作。 考核指标的确定都是行为导向,基本 上是对操作过程的反映,很少结果导 向或者说目标导向。对销售、采购等 经营管理部门很难起到真正意义的激 励作用。 月度考核结果与本月奖金挂钩,但激 励效果并不明显,员工的得分不可能 超过 100 分。“基本都在 90—95 分 之间”、”好坏也就在 100 块钱以 内“。 对考核结果,缺乏反馈和沟通,员 工”基本上都不知道自己的考核结果 “,”工资少了并不知道自己是哪部 分做得不好“,”也不知道考核结果 怎么与收入挂钩,为什么打的是 A ,怎么会出来具体的分?“ * BS/020416/SH-WZ(2000GB) (二)季度考核指标 资料来源:康大 例 1 :业务员的季度考核指标 例 2 :业务经理的季度考核指标 评估的岗位:销售部业务员 评估的岗位:业务部经理 评估打分标准 项目 A B C 分数 D 评估打分标准 项目 E A 工作责任性 与工作效率 执行能力 活动及培训 的参与 协调 / 沟通与 解决问题的能 力 对本岗位技 能所需的学习 学习能力 对外参展谈判 客户出访接待 对下属与新 员工的培训 能力 对内合作精神 组织与管理 能力 B C 分数 D E 存在问题: 季度考核是与员工的年终奖金挂钩,但并没有相关的文件说明。是否挂钩以及怎样挂钩,员工很多都不清楚。 从实际的考核情况来看,季度考核比月度考核更加流于形式,考核结果对员工的年终奖实际影响不大。 季度考核的指标主要是一些能力指标,体现了一般企业对管理人员(员工)的比较共性的普遍性的要求。但并没有反映 出康大所倡导的公司核心能力,和与岗位相结合的专业能力。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 为了体现对业务人员的激励,公司在今年实行了对业务部门的特 殊激励方案,并制定了超额奖励办法,但是恐怕很难起到真正的 激励: 业务部门激励方案 部门 关键考核指标 销售部 销售收入 1240 万美元、销售毛利 920 万元 (人民币) 关键绩效考核值 = 实际销售收入 / 目标销售 收入 *40%+ 实际销售毛利 / 目标销售毛 利 *60% 采购部 采购额 10000 万元、采购差价 10 万元(人 民币) 关键绩效考核值 = 实际采购金额 / 目标采购 额 *70%+ 实际采购差价 / 目标采购差价 *30% 资料来源:康大 存在问题 关键考核指标的设计较为单一,只考虑 到财务因素,忽略了诸如新 户客 开发等 重要因素。 采购差价的确定没有合理的办法,在实 际执行中很难认定;在现行的办法中, 也很难排除由于销售额提高带来的采购 谈判能力提高使采购价降低的因素,也 很难计算由于通货膨胀而并非采购人员 主观不努力所带来的采购价格提高因素。 考核指标的目标较易达到。虽然在目标 奖金考核部分,规定关键绩效考核值要 达到 1 以上才可能拿全年年终目标奖, 但事实上大家都相信这个目标能够达到, 因而也就忽略了这个考核指标的提出事 实上与以前的季度考核分数决定目标奖 相矛盾的问题 业务人员真正关心的是超额奖,这是他 们真正意义上比确定的年薪可以多获得 的部分。但是,从实际的执行情况来预 测,这部分的收入不会太高;而 且 ,由 于他是按照岗位的系数来均分的形式, 并没能体现员工个人的贡献,因此很难 对员工产生强有力的激励 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 新的薪酬考评方案 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 薪酬结构 岗位工资(固定) 基本工资 + 绩效工资(浮动) •岗位工资加上绩效工资构成员工的岗位年薪,基本工资是员工获得的另外 一块收入。而在过去,年薪是由基本工资、岗位工资和绩效工资三者共同 构成。 •过去每月 330 元的津贴( 220 元的午餐补贴 +110 元的交通补贴)本来就 是含在年薪之中,只是单独拿出来作为一个工资项目列出而已。在本次的 薪酬结构中,将不再有津贴的概念。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 岗位年薪是薪酬结构的主体,通过岗位评价而出。公司依据岗位说明书和 公司实际情况、结合国际上最先进的岗位评价方法,对所有的岗位进行科 学的评价,以确定岗位之间的重要性和“相对价值”。 •我们在岗位评价中,采用了五个指标:任职资格、沟通、解决问题的能力、 影响 / 责任、行动自由来衡量岗位的价值。其含义是岗位承担的责任越大、 需要的知识技能越高、解决问题的能力越强,这个岗位的年薪就应该越高。 •岗位评价的结果以分值的形式体现,最高分为 428 分,最低分为 20.4 分, 以岗位评价的结果乘以 500 ,就是岗位的年薪。比如,如果岗位评价的分 数是 120 分,那么这个岗位的岗位年薪就是 60000 。 •岗位评价将由我们协助公司人力资源部进行。需要说明的是,在销售部中, 未来可能划分为 7 大区域进行管理。每个区域的经理类似于过去的业务员, 考虑不同区域对公司的重要性情况,将设立重点区域经理和小区域经理这 样两个岗位。而对业务助理来说,将只有业务助理这样一个岗位,业务助 理一级(二级、三级)将不再作为岗位存在。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 考虑到相同岗位上不同任职者在资历、学历上往往存在不同,这可能使得他们 对工资收入的期望不同,而在未来的工作表现中也可能存在一定不同(这种不 同很难被量化),公司引入基本工资的概念。基本工资的确定方式如下: 工作年限 3 年以内 3—6 年 6—8 年 8 年以上 大专(及以 下) 600 元 700 元 800 元 900 元 大学本科或中 级职称 800 元 1000 元 1200 元 1400 元 硕士或副高级 职称 1100 元 1400 元 1700 元 2100 元 1300 元 1700 元 2100 元 2500 元 学历(职 称) 博士或高级职 称 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 岗位年薪包括固定的岗位工资和浮动的绩效工资。公司将员工分为两类, 一类是业务类人员,每月有明确的业绩考核指标;一类是行政管理类人员, 每月的考核集中于岗位职责的完成情况。这两类人员,岗位工资和绩效工 资的比例不同: ( 1 )业务类人员的岗位工资为岗位年薪 *40%/12 ;绩效工资的基数为岗 位年薪 *60%/12 。 ( 2 )行政管理类人员的岗位工资为岗位年薪 *60%/12 ,绩效工资的基数 为岗位年薪 *40%/12 。 •举例说明:通过岗位评价,某岗位的岗位年薪是 6 万。如果该岗位是业务类岗位, 那么该岗位每月固定的岗位工资就是 2000 元,用于考核的绩效工资就是 3000 元; 而如果该岗位是行政管理类岗位,那么每月固定的岗位工资就是 3000 元,用于考 核的绩效工资就是 2000 元。 •需要注意的是,员工每月的收入还包括基本工资的部分。比如,一个大学本科毕业 生,工作了四年,现在所从事的是业务类岗位,岗位年薪是 6 万,那他实际的年收 入还应加上 12 个月的基本工资( 12000 元)。他每月的固定工资将是 1000+2000 为 3000 元,另外还有浮动的绩效工资需要依据考核结果来得出(基数是 3000 元)。 •康大现在是每月 8 日发放上月工资,由于新的考核办法中有很多数据需要滞后一段 时间才能计算得出,因此公司从明年开始将每月发放两次工资:在每月 8 日发放固 定的部分(基本工资 + 岗位工资),每月 18 日发放上月的绩效工资。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 绩效工资的计算依据业绩合同。每月月末,员工将作为受约人与直接上级 (作为发约人)签订下个月的业绩合同,明确下个月的工作任务和目标。 业绩合同的作用在于: •通过业绩合同,实现真正的目标管理。对业务类人员和行政管理类人员来说,业绩 合同的形式有所不同。业务类人员的考核偏重于财务类和经营类的指标,这些指标是 根据公司的经营计划、战略重点分解而出;对行政管理类人员的考核则偏重于工作目 标的设定。在工作目标的设定中,每个月的考核指标、目标和权重都可以有所不同, 由发约人根据本部门本月的工作重点、员工个人的努力方向与受约人讨论决定,从而 真正通过这些指标来引导员工的工作,体现考核的导向作用。 •通过业绩合同,可以实现明确的业绩反馈。在每个月的月末,由发约人依据业绩合 同,结合员工本月的表现,对员工进行绩效考核,并给出相应的考核分数。该考核分 数需要经员工本人认可,并在业绩合同上签字。让员工认可考核分数的过程,正是一 个就员工本月的工作表现进行反馈沟通的过程,以体现考核的本质在于帮助员工更好 的改善工作,更好地达到公司的目标。 •通过业绩合同,员工可以清楚、及时地知道自己每月的考核分数,马上就可以计算 出自己的每月工资收入。而且,由于对业务类员工来说,考核分数主要取决于财务指 标的完成情况,一旦超过预计目标,则员工的考核分数还可能超过 100 ,获得更高的 收入。比如,前述的岗位年薪为 6 万的某业务类员工,如果本月的考核分数为 80 分, 那他本月的收入为: 1000+2000+3000*80%=5400 元;而如果达到 120 分,则本月的收 入为 1000+2000+3000*120%=6600 元。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 员工每月的收入取决于他的基本工资和岗位年薪,其中绩效工 资部分则取决于当月的绩效考核结果。而员工的年薪调整则将 由绩效考核和技能评定的结果来共同决定,为此需要对员工在 工作中表现出的技能进行评定: 绩效考 核结果 技能评 定结果 月度绩效 工资 年薪调整 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 康大公司的技能模型由六种公司核心能力和不同专业能力组成,公司将依据下面 的技能模型,每半年对业务人员进行一次技能评定,每一年对行政管理类人员进 行一次技能评定。 公司核心能力是指公司实现战略发展和业务目标所需要的关键能力,如知识、技 能、能力。公司核心能力反映了公司的文化和价值取向,因此这些能力需要体现 在每一个员工的工作中。专业能力则是指一个具体工作中所需要的知识和技能。 专业能力根据岗位的不同而不同。 举例 责任心 执行 康 大 公 司 能 力 模 型 忠诚 公司核心能力 沟通 自我学习 层次 1 基本要求 层次 2 基于第一层基础上表现出的能力要求 层次 3 基于第二层基础上表现出的能力要求 团队精神 专业能力 层次 1 概念性的理解 层次 2 能在较基本的情况下应 用 层次 3 能在复杂的情况下应用 层次 4 能传授或指导别人 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 核心能力 1: 责任心 层次 1. 本能力的基本要求 层次 2. 基于第一层基础上表现出的能 力要求 层次 3. 基于第二层基础上表现出的能 力要求 工作认真、细心 ,不出差错 积极主动地承担工 作任务,力求做到最好; 勇于承担责任,出了 问题先怪自己,不把责任 推给别人 Ø 把在公司的工作不仅仅是 视为一份工作,而是当作自 己的事业,一份可以让自己 热血沸腾、凌晨四五点就想 起来工作的事业,一份让自 己感到快乐、就是回到家里 都在思考的事业。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 核心能力 2: 忠诚 层次 1. 本能力的基本要求 层次 2. 基于第一层基础上表现出的能 力要求 层次 3. 基于第二层基础上表现出的能 力要求 加强自我管理,遵 守公司制度和规范,不 做有损公司利益的事情 对于他人所做的有损公 司利益的事情,一旦发现 ,主动制止;一旦得知, 主动报告。 在公司内积极倡导一种集 体主义的文化,在员工中努 力宣传一种“公司利益大于 个人利益”的理念 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 核心能力 3: 沟通 层次 1. 本能力的基本要求 层次 2. 基于第一层基础上表现出的能 力要求 层次 3. 基于第二层基础上表现出的能 力要求 注意与同事及客 户沟通的方式方法,具 备一定的口头及书面表 达能力 l 坦诚 / 主动 / 正面地与 公司同仁及客户交流信息 ,并能主动反馈与汇报; l 掌握一定的沟通技巧, 可以通过沟通来影响他人 讲话具有很强的感染力 ,使人振奋并带来激情; l 具有很好的沟通技巧,并 注意倾听; l 人们总是喜欢与他 / 她 沟通,向他 / 她寻求指导 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 核心能力 4: 自我学习 层次 1. 本能力的基本要求 层次 2. 基于第一层基础上表现出的能 力要求 层次 3. 基于第二层基础上表现出的能 力要求 Ø 有效利用公司提供的机会 , 学习和 提高工作技能 Ø 在日常工作中不懂就问 Ø 不断反省以吸取经验和教训 Ø 乐于向他人学习 Ø 对自己的成长和发展负责 Ø 总是追求学习新鲜事务 , 愿意尝试 未知领域的新工作 Ø 将每一遇到的新情况 , 新挑战视作 学习的机会 Ø 主动寻求机会做更具有挑战性的工 作 Ø 广泛地吸取其他领域的知识和经验 Ø 重视他人的知识和经验来倡导自我 学习和发展的氛围 Ø 在组织中提供学习的机会和渠道 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 核心能力 5: 执行 层次 1. 本能力的基本要求 层次 2. 基于第一层基础上表现出的能 力要求 层次 3. 基于第二层基础上表现出的能 力要求 上级交办的工作, 能保质保量地完成,不 推委、不敷衍 执行的效率高,方法 得当,结果往往高于预期 ; 执行过程中不需要上司 督促,上司总是放心把工 作交给他 / 她 充满决心和自信,敢于 接受甚至是自我制定更富挑 战性的目标; 能创造性地开展工作,在 执行过程中不需上司指导, 自己寻找和获取新的方法, 结果往往出人意料 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 核心能力 6: 团队精神 层次 1. 本能力的基本要求 层次 2. 基于第一层基础上表现出的能 力要求 层次 3. 基于第二层基础上表现出的能 力要求 参与 / 接受并支 持团队的决定,与同事 相处和睦 能容易地与他人建立 相互支持和信任的关系; 领导或担当团队行动 ( 包括 2 个或多个业务单元 ) 中的催化剂; l 具有强烈的使企业成功的 愿望,甚至超过个人成功愿 望 与内外部网络建立成功 的关系,比如客户、政府、利 益集团 l 知道何时及如何利用团队 创造优秀业绩 l 被公认为是优秀的团队领 导和团队组织者,能高效组织 一个成功的团队 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 专业能力是指在具体工作中所需要的知识和技能。专业能力根据岗位 任职资格的不同而不同,均包括知识和技能两个部分。对员工在工作 中所表现出的专业能力将按以下 4 个层级(分值)进行评价: 1 概念性的理解 康大员工专业能力 示例:区域经理 2 能在较基本的情况下应用 3 能在复杂的情况下应用 4 能传授或指导他人 知识 描述 产品知识 熟悉公司各类产品的相关知识 贸易知识 熟悉国际贸易的知识和流程 技能 描述 口语能力 与客户进行直接的英语口语沟通的能力 笔头能力 撰写英文的商业信函、文件的能力 业务能力 与客户在价格、产品等方面进行谈判沟通以及处理相关业务的能力 领导能力 对业务助理的工作进行组织、领导的能力 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 技能评定的结果有助于划分康大的核心队伍,并确定应该提拔或培养的人员: 公司核心能力 核心团队 核心员工 具有潜力 的员工 专业能力 责任心 忠诚 沟通 自我学习 执行 3 3 2 2 团队精神 3 目标群体 • 中高层管理人员 •专业能力 3.0 以上 • 主要业务人员 • 5-7 名 2 •平均公司能力 2.0 以上 •至少 1 个能力为 3 。 •平均公司能力 1.5 以上 •至少 3 个能力在 2 以上 • 中下层管理人员 •专业能力 2.5 以上 • 业务人员和专业人员 • 10 名左右 •专业能力 1.5 以上 • 公司普通员工(特别是 加入公司两年以内的新 员工) • 15 名左右 注:在计分时,达到相应层次计以相应分数。如果连第一层次都达不到,则计 0 分。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 对于不同的员工,将采用不同的有针对性的激励措施 核心需求 核心团队 • 受尊重的社会地位 • 每月管理垦谈会 • 公司决策和管理的参与 - 主人翁精神 • 职业发展 • 职业发展 • 公司股权 • 长期激励 核心员工 激励措施举例 • • • • 职业发展 / 晋升 工作的成就感 领导对工作的认可 员工的尊重 • 总经理特别奖 • 职业发展(继任者计划) • 年终特别奖金 • “ 优秀员工”的旅游活动 • 具有潜力 的员工 • 职业发展 / 晋升 • 被认为是重要员工 给予非岗位的工作锻炼机会 : 如专项公关 , 学习活动负责人 • 制定专门的职业发展指导员 (coach) • 提供一定的培训机会 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 技能评定的结果还将影响员工的升迁: 当公司拟提拔某位员工时,除了该员工必须符合拟提拔之 岗位之任职资格外,还必须对该员工在现任岗位的技能进行 评定。要获得岗位晋升的,首先必须满足如下条件: 1 、平均公司核心能力 2.0 以上,没有一项能力指标为 0 , 至少 3 项能力指标为 2 以上。 2 、专业能力指标的平均分为 2.5 以上,至少一项专业 能力指标的得分达到 4 , 2 项指标的得分在 3 以上。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 技能评定与年薪调整 公司核心能力指标的评定还将作为员工年薪调 整的“门槛”,具体标准是:只有在技能评定 中,公司核心能力各项指标都在 1.0 以上,至 少 1 个公司核心能力为 2 的员工,其年薪才可 以调升。但具体的年薪调整比例将依赖于专业 能力的评估与绩效考评的结合。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 年薪调整的具体办法: 公司对业务类人员,每半年调整一次年薪;对行政管理类人员,每 一年调整一次年薪。年薪调整的幅度取决于员工绩效考评和专业能 力的综合评估,评估分数不高的员工,年薪将得不到或得到很少的 提升,甚至可能会被调低(参见《年薪调整办法。)。 在年薪调整中,对业务人员的调整,业绩比能力更重要,以体现 “冲上山头论英雄”、不空谈能力的思想。而对行政管理类人员来 说,则是能力评价比业绩更重要。但总的来说,行政管理类人员年 薪调整幅度低于业务类人员的年薪调整幅度,以体现向业务的倾斜, 同时也是考虑到业务人员承担了更大的风险。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 业务类人员的年薪调整(每半年一 次) 专业能力 1 2 3 4 1 -5% 0 0 5% 2 0 5% 10% 10% 5% 10% 15% 20% 10% 15% 20% 绩效考核 3 4 30% * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 行政管理类人员的年薪调整(每年一次) 专业能力 1 2 3 1 -5% 0 5% 8% 2 0 5% 5% 10% 0% 8% 10% 15% 5% 8% 15% 20% 绩效考核 3 4 4 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 为了便于外销人员与客户交往的需要,亦使得员工在同一岗位上仍可以获得职业发展的通道,公 司在对外销人员每半年进行一次年薪调整的同时,也将对外销人员进行职称评定,以体现员工的 技能等级。其评定办法同样依赖于该考核周期内员工的绩效考评和专业能力评价的结果,对应关 系见下表。需要说明的是,员工的职称是动态的,如果表现突出,可以由初级业务经理直接变成 资深业务经理,但也有可能由高级业务经理变成初级业务经理。 专业能力 绩效考核 1 2 3 4 1 2 3 4 初级业务 助理(区 域经理) 初级业务 助理(区 域经理) 初级业务 助理(区 域经理) 初级业务 助理(区 域经理) 初级业务 助理(区 域经理) 初级业务 助理(区 域经理) 中级业务 助理(区 域经理) 中级业务 助理(区 域经理) 初级业务 助理(区 域经理) 中级业务 助理(区 域经理) 中级业务 助理(区 域经理) 高级业务 助理(区 域经理) 中级业务 助理(区 域经理) 高级业务 助理(区 域经理) 高级业务 助理(区 域经理) 资深业务 助理(区 域经理) * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 最后,一个科学有效的薪酬体系应由工资总额、岗位 评价和绩效考核三方面共同决定,因此,我们在确定 员工的收入的时候,还需要考虑工资总额的内容 。 工资总额 薪酬 岗位评价 绩效考核 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 工资总额上限的确定: •工资总额是指公司在每一个会计年度内支付给全部员工的劳动报酬总额。 公司在保持对工资总额的控制的同时,将努力实现工资总额合理的增长, 从而使员工的收入相应获得一定的增长。 •工资总额的增长应基于销售额和毛利的增长,但增长速度不应该高于销售 额和毛利的增长速度,暂定为不高于 1/2 。同时,在衡量销售额和毛利的增 长对工资总额增长的贡献时,应具有不同的权重,暂定为 40% 和 60% 。因 此,从 2005 年开始,公司每年的工资总额上限暂按下述公式确认: 本年度工资总额的上限 = 上年度工资总额 * ( 1+ 本年度毛利的增长率 *1/2*60%+ 本年度销售额的增长率 *1/2*40% )。 •公司最终发放的工资数额不应该突破公司的工资总额上限,体现员工的收 入增长应与公司的整体效益挂钩,或者说“锅里有了碗里才会有”。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 年终奖 考虑到中国的特殊实际,这次的薪酬改革中,我们特别引入了年终奖的概念。员 工获得的年终奖将与公司效益和个人表现挂钩。 设康大的年度工资总额上限为 A ,平时月度已发工资总额为 B ,那么年终可分配 总额为 A - B ,在年终可分配总额 A - B 中拨出 10% 作为特殊奖励(作为总经理 特别奖,用于对一些表现突出的员工的奖励)。那么年终所有员工可分配的奖金 总额为: ( A-B ) ×90% 。 员工年终可分配到的奖金为平时月度收入总和的某个比例,该比例也就是公司年 终 可 分 配 奖 金 总 额 与 平 时 已 分 配 工 资 总 额 的 比 例 , 这 个 比 例 为 : ( AB ) ×90% / B ;假设某员工之平时已发工资之和为 S ,那么该员工年终应分之 奖金为: ( A-B ) ×90% / B 380 万, 2005 年全年已经发放的员工工资总和 举例说明:假定公司S× 2005 年工资总额的上限为 为 300 万,这样年终可分配的总额为 80 万元。其中拔出 80000 元作为特殊奖励,那么年终所有 员工可以分配的奖金为 720000 元。每个员工可以获得的年终奖金为:该员工 2005 年已发工资 总和 *24% ( 24% 根据 720000/3000000 计算得出),而所有员工的年终奖加在一起正好就是 7 2 万。 根据这个公式,员工全年获得所有的收入(包括年终奖)将不会突破公司的工资总额;而如果公 司效益突出,员工也将可以获得一笔不菲的年终奖。每个员工可以获得的年终奖多少取决于他全 年已经获得的工资收入,而这又取决于他的岗位年薪(岗位评价得出)、绩效工资(月度业绩合 同考核)甚至包括半年年薪调整(对业务类人员,根据半年度业绩考核和技能评价结果共同决 定)和公司工作时间(对于那些刚进公司的员工来说,即使你转正后未满一年,仍可以根据你在 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) 最后,让我们用前面一直举的那个例子来回顾一下某位员工在 康大工作一年将获得的收入: 一个大学本科毕业生,工作了四年,现在所从事的是业务类岗位,岗位年薪经过 岗位评价,应为 6 万元人民币。那么: 他的基本工资为每月 1000 元人民币;岗位工资为 2000 元人民币;绩效工资的基 数为 3000 元人民币。 1 、如果每月的考核分数为 120 分,则每月的收入为 1000+2000+3000*120%=6600 元。 半年绩效考评的分数为 4 、能力考评为 3 ,则半年后年薪应调升 20% ,为 7.2 万元人民币。 如果在后半年仍保持每月 120 分的考核分数,则后半年每月的收入为 1000+2400+3600*120 %=7720 元。这样,全年工资收入为 6600*6+7720*6=85920 元。按前述公式获得年终奖, 则还可以获得年终奖 85920*24%=20620 万元,全年总收入达到 106540 元。 2 、如果每月的考核分数为 80 分,则每月的收入为 1000+2000+3000*80%=5400 元;半年 绩效考评的分数为 2 、能力考评为 2 ,则半年后年薪只能调整 5% ,为 63000 元。如果在后 半年仍保持每月 80 分的考核分数,则后半年每月的收入为 1000+2100+3150*80%=5620 元。 这样,全年工资收入为 5400*6+5620*6=66120 万元。按前述公式获得年终奖,则还可以获 得年终奖为 66120*24%=15870 万元,全年总收入为 81990 万元。比前者相差 24550 万元。 而如果考核分数在 60 分以下,那收入更将差距非常大。因此,这套体系将真正体 现对员工的激励与约束,体现员工的岗位与贡献,体现员工的业绩与能力,并与 公司的业绩相挂钩。 * BS/020416/SH-WZ(2000GB) *
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新华信_企业薪酬制度与长期激励机制设计与实施
机密 上海电信培训讲义 企业薪酬制度与长期激励机制 设计与实施 中国 上海 目 • • • • 录 为什么要进行薪酬制度设计 怎样设计完整的薪酬体系 长期激励制度设计 薪酬管理中的常见问题讨论 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 为什么要进行薪酬制度设计 薪酬制度设计的目标: --劳有所获,多劳多得; --保证企业长期稳定增长。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 为什么要进行薪酬制度设计 1 、从公司角度: • 降低了人员流动率: 特别是防止中、高级人才的流动 • 吸引、激励中、高级人才: 短期激励、中期激励和长期激励相结合,更容易吸引中、高级人才 • 减少内部矛盾 薪酬涉及到每位员工的切身利益,极易引起员工的不满和不公平感…… 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 为什么要进行薪酬制度设计 2 、从员工角度: • 短期激励:满足基本生存的需要 • 中期激励:满足个人生活提高的需要 • 长期激励:满足个人职业生涯发展和个人价值实 现的需要 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 为什么要进行薪酬制度设计 报酬与薪酬的区别: 广义上讲,报酬分为经济类报酬和非经济类报酬: 经济类报酬:指员工的工资、津贴、奖金、 股权收入等 非经济类报酬:指员工获得的成就感、满足感 或良好的工作气氛等。 本讲座中所使用的是报酬的狭义概念,仅指经济类报酬。即薪酬。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 为什么要进行薪酬制度设计 在人力资源管理领域中,薪酬管理是最困难的管理任务之一。它的困难性在于: 第一,员工对薪酬的极大关注和挑剔; 第二,薪酬管理根据实际情况的不同,没有一个统一的模式。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 为什么要进行薪酬制度设计 企业中薪酬管理的误区: 企业对薪酬管理也是非常重视的。企业为了让薪酬更加合理,更加能反映员工的工作业绩, 不惜将薪酬结构和薪酬体系制定的非常复杂和繁琐(并且还有继续复杂下去的趋势)。实际 上,过于复杂的薪酬管理与过于简单的薪酬管理一样会降低薪酬的激励作用。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 为什么要进行薪酬制度设计 什么是好的薪酬体系: 一套良好的薪酬体系,可以让企业在不增加成本的情况下提高员工对薪酬的满意度。 建立薪酬体系之前,首先要对薪酬的外部均衡和内部均衡进行分析,分析的方法是进行薪 酬调查和岗位评估,其次要设计恰当的薪酬结构,然后确定薪酬的等级和范围,最后制定薪 酬的调整政策。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 怎样设计完整的薪酬体系 步骤: 1 、薪酬调查与定位(外部均衡) 2 、岗位评估(内部均衡) 3 、薪酬结构设计 4 、设计奖金模式、津贴模式和长期激励模式 5 、形成薪酬制度、奖金制度、福利制度和长期激励政策文件 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 薪酬的外部均衡问题 外部均衡是指企业员工的薪酬水平与同地域同行业的薪酬水平保持应有的并与公司发展现状 相适应的竞争力。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 外部均衡失调有两种情况: 1 、高于外部平均水平 企业的薪酬水平高于外部平均水平,将会对员工产生激励作用,促使员工更好的进行工作, 提高工作效率;另外,薪酬水平较高可以稳定员工,降低企业员工流失率;同时,还可以吸 引更多的优秀人才申请加入。但是如果企业的薪酬水平过高,无疑会加大企业的人力资源成 本。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 2 、低于外部平均水平 企业的薪酬水平低于外部平均水平时,降低了企业的人力资源成本。但是,它会使员工失去工作的热情和主 动性,降低了工作效率;另外,薪酬水平较低会增加企业员工流失率。 企业必须非常敏感的掌握薪酬管理中的外部均衡情况,并利用外部均衡数据对企业薪酬水平进行有目的的调 节,以达到企业的管理目的。比如,如果企业急需大量的人才,可以调高企业的薪酬水平,吸引人才;如果 企业已经稳定,并且有很高的知名度,可以将薪酬水平调整至与外部水平持平。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 什么是薪酬调查 薪酬调查就是通过各种正常的手段,来获取相关企业各职务的薪酬水平及相关信息。对薪酬 调查的结果进行统计和分析,就会成为企业的薪酬管理决策的有效依据。在进行薪酬调查时, 要注意以下几点原则: 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 原则 1 、在被调查企业自愿的情况下获取薪酬数据。 由于薪酬管理政策及薪酬数据在许多企业属于企业的商业秘密,不愿意让其它企业了解。 所以在进行薪酬调查时,要由企业人力资源部门与对方人力资源部门,或企业总经理与对方 总经理直接进行联系,本着双方互相交流的精神,协商调查事宜。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 原则 2 、调查的资料要准确 由于很多企业对本企业的薪酬情况都守口如瓶,所以,有些薪酬信息很可能是道听途说得来 的。这些信息往往不全面,有些甚至是错误的,准确性较差。另外,在取得某岗位的薪酬水 平的同时,要比较一下该岗位的岗位职责是否与本企业的岗位职责完全相同。不要因为岗位 名称相同就误以为工作内容和工作能力要求也一定相同。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 原则 3 、调查的资料要随时更新 随着市场经济的发展,和人力资源市场的完善,人力资源的市场变动会越来越频繁。企业的 薪酬水平也会随企业的效益和市场中人力资源的供需状况所变化,所以薪酬调查的资料要随 时注意更新,如果一直沿用以前的调查数据,很可能会做出错误的判断。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 薪酬调查的渠道 渠道 1 、企业之间的相互调查 由于我国的薪酬调查系统和服务还没有完善,所以最可靠和最经济的薪酬调查渠道还是企业之间的相互调查。 相关企业的人力资源管理部门可以采取联合调查的形式,共享相互之间的薪酬信息。 这种相互调查是一种正式的调查,也是双方受益的调查。调查可以采取座谈会、问卷调查等多种形式。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 渠道 2 、委托专业机构进行调查 现在,在上海、北京和沿海一些城市均有提供薪酬调查的管理顾问公司或人才服务公司。通 过这些专业机构调查会减少人力资源部门的工作量,省去了企业之间的协调费用。但它需要 向委托的专业机构付一定的费用。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 渠道 3 、从公开的信息中了解 有些企业在发布招聘广告时,会写上薪金待遇,调查人员稍加留意就可以了解到这些信息。 另外,某些城市的人才交流部门也会定期发布一些岗位的薪酬参考信息,同一岗位的薪酬信 息,一般分为高、中、低三档。由于它覆盖面广、薪酬范围大,所以它对有些企业并没有意 义。 通过其它企业的来本企业的应聘人员可可以了解一些该企业的的薪酬状况。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 薪酬调查的实施步骤 实施薪酬调查一般来讲应该分为四个步骤,它们是确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、整理和分 析调查数据。 步骤 1 、确定调查目的 人力资源部门应该首先弄清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始制定调查计划。一般而言,调查的结果 可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬结果的调整,薪酬晋升政策的调整,某具体岗 位薪酬水平的调整等等。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 步骤 2 、确定调查范围 根据调查的目的,可以确定调查的范围。调查的范围主要要确定以下问题: ( 1 )需要对哪些企业进行调查? ( 2 )需要对哪些岗位进行调查? ( 3 )需要调查该岗位的哪些内容? ( 4 )调查的起止时间 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 步骤 3 、选择调查方式 确定了调查的目的和调查范围,就可以选择调查的方式。 一般来讲,首先可以考虑企业之间的相互调查。企业的人力资源部门可以与相关企业的人力资源部门进行联 系,或者通过行业协会等机构进行联系,促成薪酬调查的开展。如果无法获得相关企业的支持,可以考虑委 托专业机构进行调查。 具体的调查形式普遍采用的是问卷法和座谈法(也称面谈法)。如果采取问卷法要提前准备好调查表(如表 所示)。如果采取座谈法,要提前拟好问题提纲。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬调查与定位(外部均衡) 步骤 4 、整理和分析调查数据 在进行完调查之后,要对收集到的数据进行整理和分析。在整理中要注意将不同岗位和不同调 查内容的信息进行分类,并且在整理的过程中要注意识别是否有错误的信息。最后,根据调 查的目的,有针对性的对数据进行分析,形成最终的调查结果。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 岗位评估(内部均衡) 薪酬的内部均衡问题 内部均衡主要是指企业内部员工之间的薪酬水平应该与他们的工作成比例,即满足薪酬的公 平性。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 岗位评估(内部均衡) 内部均衡失调有两种情况: 1 、差距过大 差距过大是指优秀员工与普通员工之间的薪酬差异大于工作本身的差异,也有可能是干同 等工作的员工之间存在着较大的差异。前者的差异过大有助于稳定优秀员工,后者的差异过 大会造成员工的不满。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 岗位评估(内部均衡) 2 、差距过小 差异过小是指优秀员工与普通员工之间的薪酬差异小于工作本身的差异。它会引起优秀员工 的不满。 企业必须正视和关注薪酬的内部均衡问题,对员工薪酬差异的有效调节,可以稳定员工的情 绪,提高工作效率。薪酬内部均衡的激励作用属于保健型激励,也就是说,当内部均衡适当 时,员工可以达到正常的工作效率;当内部均衡不适当时,会降低员工的工作效率。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 岗位评估(内部均衡) 什么是岗位评估 岗位评估是指通过一些方法来确定企业内部工作与工作之间的相对价值。岗位评估的结果为 企业薪酬的内部均衡提供了调节的依据。岗位评估的作用具体讲有以下几点: 1 、使员工和员工之间、管理者和员工之间对薪酬的看法趋于一致和满意,各类工作与其对 应的薪酬相适应; 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 岗位评估(内部均衡) 2 、使企业内部建立一些连续性的等级,这些等级可以引导员工朝更高的工作效率发展; 3 、企业内部的岗位与岗位之间建立起一种联系,这种联系组成了企业整个的薪酬支付系统; 4 、当有新的岗位设置时,可以找到该岗位较为恰当的薪酬标准。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 岗位评估(内部均衡) 在进行岗位评估时,应注意以下原则: 1 、岗位评估的是岗位而不是岗位中的员工; 2 、让员工积极的参与到岗位评估工作中来,容易让他们对岗位评估的结果产生认同; 3 、岗位评估的结果应该公开。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 岗位评估(内部均衡) 常用的岗位评估方法有层次分析法、岗位参照法、分类法、排列法、和因素比较法。 常用的岗位评估方法 其中分类法、排列法属于定性评估,层次分析法、岗位参照法、评分法和因素比较法属于定 量评估。其中以层次分析法最实用和最常用。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬结构设计 • 国内各地薪酬结构比较 100% 80% 浮动收入 现金津贴 固定奖金 基本工资 60% 40% 20% 0% 1998 年 10 月 8 日 上海 北京 深圳 保密文件、版权所有 薪酬结构设计(城市平均薪酬指数) 500 400 300 200 100 0 港台 深圳 上海 广州 北京 青岛 济南 城市薪酬指数 424.2 167.8 149.9 146.8 143.1 95.39 76.24 资料来源: Chinahr 调查 新华信分析 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬结构设计( IT 行业学历与薪酬平均数) 80000 60000 40000 20000 0 薪酬平均值 大专 本科 硕士 MBA 博士 26567 37282 51833 78598 68416 资料来源: Chinahr 调查 新华信分析 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬结构设计( IT 行业经验与薪酬平均数) 80000 60000 40000 20000 0 1年 2年 3年 4-5 6-9 10- 16年 薪酬平均数 34578 39132 44049 51390 60390 49343 37278 资料来源: Chinahr 调查 新华信分析 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬结构设计(国外科技公司薪酬等级) 薪酬等级指数(以总裁薪酬为 10 0) 美国数据,需根据 国内企业情况参考 设计 100 30 50 总裁 副总裁 30 20 20 职能部门 经营单元 资料来源: IBM 、 Sun 、 3Com 、 Intel 、 NA 、 HP 、 Oracle 、 CMGI 、 Lucen t 、 Micron 、 Agilent 、 AMD 年报 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 薪酬结构设计(新华信建议) 概念 股权收入 总薪酬 1998 年 10 月 8 日 •通过持有公司股份 •所获收益 浮动薪酬 •一般为年底现金支付 •根据业绩与职责目标 的对照情况 基础薪酬 •根据个人资历而定 •根据功绩能力评估 •受工资级别影响 保密文件、版权所有 与业绩挂 钩的薪酬 现金薪酬 薪酬结构设计(各国薪酬构成比较) 法国 固定薪酬 100 浮动薪酬 资料来源: Tower Perrin 1998 新华信分析 1998 年 10 月 8 日 6 50 15 0 38 瑞典 33 德国 22 22 56 46 47 52 英国 36 32 31 26 38 美国 保密文件、版权所有 认股权 150 长期激励设计 一、社会保障金 依据:国家社会保险政策 名称:社会养老保险、社会医疗保险、社会失业保险 优点:使员工在养老、医疗、失业方面没有后顾之忧。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 长期激励设计 二、退休金计划 依据:以员工在公司工作的年限为依据 优点:鼓励员工长期稳定的在公司工作 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 长期激励设计 三、继续教育计划 依据:在公司工作一定年限,并且工作成绩在良好以上,由公司提供部分或全部资助让员工 进行继续教育 优点:满足员工自我发展的需要 特点:该教育为硕士、博士学历教育 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 长期激励设计 四、购房购车贷款(赠款)计划 依据:在公司工作较长年限(比如 5 年以上),并且工作成绩在良好以上,由公司提 供部分贷款(赠款)协助员工购房购车 优点:满足员工自我发展的需要 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 长期激励设计 五、持股计划 • • • • 现代高科技企业的薪酬激励体系 新经济与人力资源资本运作 股权激励的政策走向与实践探索 股权激励的设计实务 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 高科技企业薪酬体系的依据 • • 人力资本要素边际替代性 企业的成长性 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 高科技企业薪酬体系的模型 • 新华信模型 – 短期激励:月度 – 中期激励:年度 – 长期激励:三~五年以上 – 越是高层或越是核心技术人员,除了其薪酬的绝对值高外,其薪酬结构中的 长期激励比例也较大 – 经营者持股(即股权激励,包括期权)是长期激励的有效形式之一 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 原理 • • 经济学内涵 – 代理问题 – 生产要素替代性 企业内在需求 – 企业战略的重要组成部分 – 知识经济发展及人才市场竞争的必然 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 问题的出发点 • • 人力资源的激励与约束问题 —— 机制创新 产权多元化问题 —— 产权创新 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 四大目的 • 激励企业经营者 • 减少代理成本 • 改善公司治理结构 • 促进稳健经营 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 人力资源资本运作 在不久前闭幕的亚太经合组织领导人非正式会议上,江泽民总书记就“新 经济”和人力资源开发的问题有一段精辟的论述。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 世间万物,人是最宝贵的。人力资源是第一资源。实现科技进步,实现经济和社 会发展,关键都在人。新机遇、新挑战,新科技、新发展,对人力资源的开发提出了新 的要求。亚太地区人力资源丰富,应当好好开发利用。要将人力资源的潜力转化为现实 发展的优势,需要采取有效的措施,创造有利于人才辈出、人尽其才的环境,特别是要 注重人力资源开发,加快人力资源能力的培育。这对各成员的持续发展至关重要。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 --“ 人力资源资本运作”的概念 • • 什么是“ 人力资源资本运作” – 通过实施经营者持股计划,实现企业人力资源的资本化、股份化的过程,称 之为“人力资源资本运作”。 – 通过资本市场来反应人力资源的价值。 传统的人力资源管理(人力资源“ 产业”经营) – 雇用制 – 费用化、成本化、公司“买单” 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 --“ 人力资源资本运作”提出的背景 • • • • 不是简单的代理问题(工业经济时代的人力资源管理依据) 进入信息和知识经济时代,物质资本不在稀缺 人力资本(生产要素)的边际替代性,从而融智胜于融资 国际化、开放和动态的人才市场竞争环境 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 管理技术骨干的市场价值发现机制 人才市场 1998 年 10 月 8 日 相互作用 保密文件、版权所有 资本市场 持股计划 -- 典型案例—袁隆平 • • • • 身价上亿的科学家 价值特征与流动特性 姓名权折股与技术入股 直接持股与股票期权 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 人力资源资本运作的利益特征 • 本质上是原始出资者(物质资本的投入方、也即所有者)与经营者(人力资本的 投入方)之间的一种利益协调、平衡和力量较量及双方谈判的关系,因此,由任 何一方来提交方案均有可能引起另一方的戒备和怀疑从而没有信任基础,因此, 对独立第三方的需求就是必然的。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 人力资源资本运作的复杂性 • 一个完善和有效的股权激励方案涉及到企业战略、人力资源、资产财务及法律政 策等四大方面的问题,绝大多数企业内没有如此完整的专业人才体系,或者在单 个方面也没有就股权激励很专业和深刻的认识,更没有融会四个方面的整体意识, 所以,需要具备上述四个方面专业知识、且专注于此方面的咨询机构的服务。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 人力资源资本运作—企业家“上市” • 人力资源资本运作的利益特征 • • 人力资源资本运作的复杂性 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 决定了对专业化的从事人力资源资本运作的“投 资银行”服务的需求,正如企业的传统资本运作, 如上市、购并等需要券商一样 持股计划 -- 中介机构独立财务顾问)的作用 • • 正如证券商伴随着企业的成长,服务于企业客户的(物质)资本运作需求,而知识经济时代 中,需要一类专业服务于企业和企业家(包括技术、管理骨干人才)的人力资源资本运作的 特殊中介机构。如果把券商称为“投资银行”的话,我们称服务于企业员工持股、股权激励、 认股权方案设计的这类专业中介机构为“专注于人力资源资本运作的投资银行”。这种新型 投资银行的诞生是有其经济基础和历史范畴的。 公正、中立、科学、高效 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 员工持股、期股制探索 • • • • • • 深圳金地、华为 上海仪电、大众 江苏春兰、浙江东信 武汉、天津 沈阳、青岛 …… 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 高科技企业股权激励探索 • • • • • • 联想的分红权转股权 四通的 MBO 东大阿派的母公司员工持股 清华同方、方正软件的要素入股 隆平高科、浙大海纳的直接持股 …… 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 基本范畴( 1 ) • 经营者: – – – – 1998 年 10 月 8 日 狭义:高级管理层 中等范围:中层、技术骨干、业务骨干 广义:全体员工 特定:董事、监事 保密文件、版权所有 持股计划 -- 基本范畴( 2 ) • 股: – 基本权益 • 所有权 • 收益权 – 衍生权益 • 管理权 • 处置权 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 实现工具 • • • • 实股 干股(虚拟股、收益股) 期权(认股权) 期股(实股+干股+期权) 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 股票期权(认股权)的定义 股票期权( Stock Option ),又称股 票认股权,是指企业内部一定范围 的经营者在约定的期限内按照事先约定的价格购买一定数量公司股份的权力。股 票期权在行权前不享有享有股东权利。 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 股票期权激励作用示意 图 价格(元) 股价走势 2 21.00 收益 17.00 行权价 股价走势 1 15.00 授予期权 1998 年 10 月 8 日 等待期 行权 出售 保密文件、版权所有 时间 持股计划 -- 典型的股票期权实施形式 匀速行权 等待期 0 授予 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 行权期 有效期 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 主要形式 • • • • • ESOP(Emploee Stock Ownership Plan) 员工持股计划 ESO(Executive Stock Ownership) SO(Stock Option) 股票认股权 MBO(Management Buyout) 管理层收购 演变轨迹 福利性—— 激励性—— 控制权转移 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 管理层持股 持股计划 -- 设计持股计划的四个原则 • • • • 人力资源的资本运作 度身定制 多层次实施 – ESOP – ESO – Option – MBO 兼顾未来的激励性和历史的企业家价值 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 实施的四个要素 • • • • 持股人范围(定人) 持股量(定量) 持股价格(定价) 持股期限(定时) 1998 年 10 月 8 日 经营者群体持股绝对量与相对量 经营者个体持股绝对量与相对量 保密文件、版权所有 持股计划 -- 新华信曲线 原始出资 股东收益 经营者 持股总量 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 实施中的四个关系 • • • • 外部市场与内部组织的关系 股东与经营者的关系 高级管理人员与基层员工的关系 新老员工的关系 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 实施中的两个来源 • 股份来源问题 – 定向扩股 – 原股东转让 – 回购库存 1998 年 10 月 8 日 • 资金来源问题 – 购股资金(本) • 自有资金 • 借款 – 民间借款 – 金融机构 – 大股东借款 – 大股东赊帐 – 公司融资(如公益金) – 奖励资金(利) • 市场买单 • 公司买单 – 税前 – 税后 保密文件、版权所有 持股计划 -- 实施中的两个问题 • • 税收问题 – 购股折扣视同工资性收入(国税发 98 ( 09 )号文) – 股份出售的资本利得 职工持股组织的法律地位问题 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 实施中应避免的情况 • • • • 空头支票 叶公好龙 免费午餐 过度压力 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 实施中的调整因素 • • • • 所有制因素 产业因素 规模因素 地域因素 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 持股计划 -- 几点认识 • • • • • 第二次股份制改造,对第一次(物质)股份制改造的深化和升华,以“ 本 多米诺骨牌效应与先发制胜 辩证的认识:并非一股就灵 企业家心得一:创业者的价值 企业家心得二:经营者的价值 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 人”为 形成薪酬体系文件 • • • • • • 薪酬制度 奖金制度 福利制度 长期激励制度 加薪程序 等等 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有 欢迎就具体问题进行交流,谢谢大家! 1998 年 10 月 8 日 保密文件、版权所有
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巨盈薪酬管理体系汇报
巨盈实业薪酬管理体系 2010-08-29 和君创业 保密 H&J VANGUARD 目 录 第一部分 引言 第二部分 薪酬结构方案 第三部分 薪酬总额预决算机制 一、薪酬管理焦点解决问题 第四部分 基本薪酬解决方案 二、薪酬方案达到目标 第五部分 奖励薪酬解决方案 三、名词释义 第六部分 其他说明 四、资源类及盈利模式 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 一、薪酬管理焦点解决问题 缺乏人工成本总额预决算及控制机制。 缺乏清晰有效的激励模式。 短、中、长期激励不匹配。 缺乏透明、公平的规则,收入不可预期。 备注:根据诊断报告 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、薪酬管理体系设计目标 目标一 建立薪酬总额的预决算机制及控制机制。 目标二 基于价值创造,强化激励重心。 目标三 建立系统化的薪酬规则,充分体现基于不同组织、不同赢 利模式的激励方式。 目标四 优化现有薪酬结构,提升薪酬满意度。 目标五 建立中长期激励机制。 目标六 建立奖励薪酬与绩效考核结果挂钩机制。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 三、名词释义—人员分类 高管:即公司总裁、总裁助理。 业务类中层:资源采购事业部、三大营销事业部、国际贸易事业部(副)总经理。 业务类中层 职能类中层:除资源采购事业部、三大营销事业部、国际贸易事业部外的所有部门(副) 职能类中层: 总经理。 业务类人员:即公司业务体系部门除高管及中层外可直接创造价值的员工,包括资源采购 事业部业务员、营销事业部营销人员、国际贸易事业部业务人员、但对于电子商务事业部, 由于没有发育完成,在本薪酬体系报告中归入职能人员。 事务类人员:主要从事日常事务处理,岗位职责较简单,任职资格要求不高,薪酬水平更 容易市场化的岗位的人员,具体岗位由人力资源部根据公司性质及当地人才市场情况另行 确定。 职能类人员:在本报告中指高层、中层、业务类及事务类人员之外的其他间接创造价值的 员工,在巨盈的职类职种划分表中主要指管理支持类、研究技术类及业务支持类的员工。 核心人员:指对公司的价值创造产生重大影响的关键岗位或核心员工,主要来自于业务及 职能人员。由人力资源委员会通过相应的流程及标准另行确定。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 三、名词释义—薪酬相关术语 薪酬总额:即公司所有员工的薪酬及福利的总和(除事务类人员的年终绩效奖金,业务类 中层及业务人员的提成),包括所有员工的基本薪酬和福利支出 + 高管、职能类中层的绩 效奖金 + 职能类人员的绩效奖金。用 Z1 代表。基本薪酬总额与公司的业务净收入挂钩。 R= 薪酬总额 / 业务净收入 基薪(基本薪酬):巨盈每月发放给员工的相对固定的工资,除业务及事务类人员外不随 员工工作绩效考核结果浮动。业务及事务类人员的基薪中,有一部分为浮动基薪,受部门 总经理对员工的考核结果影响。 薪点值:指巨盈的薪点表中每一个薪点的价值;员工的基本薪酬 = 员工的薪点 × 当期薪点 值;薪点值根据公司的效益及发展状况可作动态调整,调整周期至少一年,由公司的人力 资源委员会根据公司的效益及人力资源成本情况提出方案,经总裁批准后实施。 个人奖励年薪基数:指高管及部门(副)总经理在分配奖励年薪时的比例基数 个人奖励年薪基数 = 个人年薪 - 基薪 ×12 总裁奖励基金:从扣除已发放薪酬后的薪酬总额中按比例提出的奖励薪酬,用于总裁根据 需要对部分人员的奖励。 总裁奖励基金 = (年内可分配薪酬总额 - 已分配的基薪和福利) × 10% (建议) 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 三、名词释义—财务名词 业务净收入 = 销售收入 - 直接业务成本(指采购成本加物流费用) - 价外费用 核算净利:根据公司的考核周期对各事业部产生的利润按公司的核算规则核算净利润。核 算净利 = 销售收入 - 采购成本 - 物流费用 - 直接费用 - 营销员 / 业务员提成 - 间接费 用。按利润中心根据目前财务所能支持的数据尽量核算所有相关费用,具体见相关费用核 算办法。 核算毛利:根据公司的核算周期对业务员 / 营销员按核算规则核算毛利。核算毛利 = 销 售收入 - 采购成本 - 物流费用 - 直接费用。核算毛利时,直接费用能明确到每笔业务的 明确到每笔业务,不能明确的按吨位进行分摊。 销售收入:是指纯销售收入,即扣除了价外费用的收入净额,销售价格中可能会包括运费、 加工费、贴息等,在计算净收入时需要扣除。 采购成本:内购成本指采购价;外购成本 = 采购价 + 关税等税金 + 代理费等 物流费用:指物流过程中的运杂费、仓吊费、加工费等,外购还包括商检费等。 价外费用:指包含在销售价格中的运费、加工费、贴息等。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 三、名词释义—财务名词 直接费用:指和业务直接相关并能准确核算到部门或个人的费用,具体见费用清单。 间接费用:指不能直接核算到部门需按公司相应规定,以一定标准分摊的费用,见费用清 单。 库存销售模拟毛利:指营销员高于公司限价销售产品的差价。即:库存销售模拟毛利 = 销 售价—公司限价。 1 、核算净利提成比例:指对事业部在考核周期内的核算净利按比例提成的奖励。 提成奖励分配给各事业部的(副)总经理。 2 、吨位提成比:指公司对业务类人员根据公司的规定销售的钢材吨位按相应额度 给予提成奖励。提成额度根据不同品种、不同盈利模式,不同目标区间有所不同。 3 、核算毛利提成比例:指对业务类人员在考核周期内的核算毛利按比例提成的奖 励。 注: 1 、以上提成比例及提成比应由业务部门总裁助理基于市场并结合巨盈的具体 情况每年上报方案,经人力资源委员会认可后实施,原则上一年变更一次,如遇特 殊情况另报临时方案,经相关程序通过后实施。 2 、所有考核数据均指考核当期的业务系统数据。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 四、资源分类 期 期 货 货 库 库 存 存 现 现 货 货 资源 资源 零 零 调 调 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 四、赢利模式分类 库 库 存 存 国内贸易 国内贸易 零 零 调 调 赢利模 赢利模 式 式 进 进口 口 国际贸易 国际贸易 出 出口 口 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 目 录 第一部分 引言 第二部分 薪酬结构方案 第三部分 薪酬总额预决算机制 第四部分 基本薪酬解决方案 一、人员分层分类方案 第五部分 奖励薪酬解决方案 二、薪酬结构方案 第六部分 其他说明 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 一、巨盈人员薪酬结构分类方案 高管:总裁、总裁助理 高管:总裁、总裁助理 年薪(含基薪和奖励年薪) 年薪(含基薪和奖励年薪)++利润分享 利润分享++公司股份 公司股份++福利 福利 职能类中层 职能类中层 业务类中层 业务类中层 年薪(含基薪和奖励年薪) 年薪(含基薪和奖励年薪) ++利润分享 利润分享++公 公 司股份 司股份++福利 福利 基薪 基薪++核算净利提成 核算净利提成++利润分享 利润分享++公司股份 公司股份++ 福利 福利 职能类人员: 职能类人员: 基薪 基薪++绩效奖金 绩效奖金++福 福 利 利 事务类人员: 事务类人员: 基薪(含固定 基薪(含固定++浮动) 浮动) ++年度绩效奖金 年度绩效奖金++福利 福利 业务类人员: 业务类人员: 基薪(含固定 基薪(含固定++浮动) 浮动)++ 核算毛利提成 核算毛利提成++吨位提成 吨位提成 ++福利 福利 备注:此分类方案便于设计薪酬结构,不同于巨盈职类职种划分方法及结果。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、巨盈人员薪酬构成 薪酬体系 薪酬体系 福利 福利 基本薪酬 基本薪酬 奖金 奖金 基本薪酬 基本薪酬 奖励薪酬(短期激励) 奖励薪酬(短期激励) 固定薪酬 固定薪酬 绩效奖金 绩效奖金 浮动薪酬 浮动薪酬 提成 提成 公共福利 公共福利 其他 其他 住房公积金 住房公积金 利润分享、员工持股(中、长期激 利润分享、员工持股(中、长期激 励) 励) 自助福利 自助福利 向中、高层管理者及核心人才倾斜, 向中、高层管理者及核心人才倾斜, 具体方案见利润分享及员工持股方案。 具体方案见利润分享及员工持股方案。 福利 福利 社会保险 社会保险 利润分享、持股 利润分享、持股 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、各类人员薪酬构成 人员 分类 基薪 固定 薪酬 结构 薪酬总额 短期激励 中期 激励 长期 激励 利润 分享 员工 持股 福 利 绩效奖金 提成 √ √ √ 核算净利提成奖 核算毛利提成奖 吨位提成奖 √ √ 考评 指标 岗位价值、任职资格能力 KPI 影响 因素 个人薪点、薪点值 个人年薪基数、绩效考核结果 职能 薪酬 结构 √ √ √ √ √ 类中 考评 指标 岗位价值、任职资格能力 KPI 层 影响 因素 个人薪点、薪点值 个人年薪基数、绩效考核结果 职能 薪酬 结构 √ √ √ 经人力资源委 类人 考评 指标 岗位价值、任职资格能力 KPI 员会批准的核 员 影响 因素 个人薪点、薪点值 个人薪点、绩效考核结果 薪酬 结构 √ √ √ √ √ 考评 指标 岗位价值、任职资格能力 部门核算净利 个人薪点、薪点值 核算净利、提成 比 高层 业务 类中 层 浮动 心员工 影响 因素 业务 薪酬 结构 √ √ √ √ √ 经人力资源委 类人 考评 指标 岗位价值、任职资 格能力 绩效考核结 果 个人核算毛利 个人销量 员会批准的核 员 影响 因素 个人薪点、薪点值、绩效考核结果 核算毛利、提成 比 个人销量、 提成比 薪酬 结构 √ √ √ √ 考评 指标 岗位价值、任职资 格能力 绩效考核结 果 KPI ,根据考核结果发 0—3 月基 薪 影响 因素 个人薪点、薪点值、绩效考核结果 公司净利〉 0 ,考核结果 巨盈薪酬体系汇报 保密 事务 类 机密 心员工 目 录 第一部分 引言 第二部分 薪酬结构方案 第三部分 薪酬总额预决算控制机制 第四部分 基本薪酬解决方案 一、薪酬总额定义 第五部分 奖励薪酬解决方案 二、薪酬总额预算方法 第六部分 其他说明 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 一、薪酬总额定义 薪酬总额定义: 薪酬总额:即公司所有员工的薪酬及福利的总和(除事务类人员的年 终绩效奖金,业务类中层及业务人员的提成),包括所有员工的基本 薪酬和福利支出 + 高管、职能类中层的绩效奖金 + 职能类人员的绩效 奖金。用 Z1 代表。基本薪酬总额与公司的业务净收入挂钩。 假设:巨盈的业务净收入 = 销售收入 - 直接业务成本(指采购成本加 物流费用) - 价外费用 薪酬总额 / 业务净收入 =R 预算方法: Z1 = 预计业务净收入 ×R 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、薪酬总额的预算方法 计算说明: A. 根据年度的预算,设定薪酬总额 / 业务净收入的比为 R , 则预算薪酬总额 Z1= 预计业务净收入 ×R 。 B. 预算薪酬总额作为公司人力资源成本预算和控制的依据, 不做实际发放的依据,实际发放薪酬根据实际业务净收入 计算。 • 实际发放薪酬根据实际业务净收入计算: 当实际业务净收入 ×R 当年度已发放薪酬(基薪 + 福利 + 已经预发的绩效奖金)时,建议不再找回已发放的薪酬。 由人力资源部根据具体情况提出调整方案报人力资源委员 会通过后实施。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、薪酬总额的预算方法 绩效奖金预发计算说明 ( 举例): 周期 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 实际业务净收入 18000000 22000000 10000000 15000000 薪酬总额 = 实际业务净收入 ×R 1800000 2200000 1000000 1500000 已发放基薪 + 福利 1300000 1500000 1500000 1200000 应发放绩效奖金 = 薪酬总额 - 已发基 薪 - 福利 500000 700000 -500000 300000 预发绩效奖金总额( 60% ) = 应发绩 效奖金 ×60% 若应发放绩效奖金≤ 0 ,则此项为 0 300000 420000 0 预留绩效奖金 200000 280000 -500000 第四季度发放奖金 = 前三季度的预留 绩效奖金及第四季度的应发绩效奖金 的算数求和: =200000+280000-50000+30000 280000 注: 1 、薪酬总额 - 已发基薪及福利 0 ,没有预发绩效奖金,由前几周期预留及年终季度统一找齐。 2 、第四季度实际可分配绩效奖金 = 前三季度预留绩效奖金之和 + 第四季度应发绩效奖金。 3 、第四季度实际可分配绩效奖金若小于 0 ,已发放的奖金不用在找回,下一年度重新核算,可适当调节预发比例。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、薪酬总额的预算方法 几点说明: A 、为什么以业务净收入作为确定总薪酬的参数? 钢铁流通企业的业务净收入最能反映企业的真实经营状况,它不含投资收益、 补贴收入和营业外净收益,因为这些收入与员工的能力和努力无关 钢铁流通企业是根据业绩表现(努力)和能力付薪的,其他收入与它们无关, 因此制定薪酬也应与其无关。 把员工薪酬总额与企业的业务经营业绩挂钩,有利于培育大企业的薪酬文化, 培养大团队的精神,发挥企业整体优势。 B 、如何在制定预算时,制定薪酬总额 / 业务净收入之比 R ? 这里的假设前提是薪酬总额的增长率不高于业务净收入的增长率。 为了更好地套入新的机制,可按前一至二年的 R 加权平均或选取业务开展较为 稳定的最近一年的 R 作为参考。 C 、我们建议: R 的健康控制必须在一个区间内,区间的幅度不应超过 10% ,在 环境和市场较好时, R 的比例应低一些,在市场低谷期, R 的比例应高一些,以稳 定公司的人才队伍。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 目 录 第一部分 引言 第二部分 薪酬结构方案 第三部分 薪酬总额预决算机制 第四部分 基本薪酬解决方案 第五部分 奖励薪酬解决方案 第六部分 其他说明 一、基本薪酬确定方案 二、业务人员基本薪酬方案 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 一、员工基本薪酬确定方案 1 )职类职级体系是薪酬管理体系的基础 新的薪酬管理体系与巨盈的职类职级制度紧密相 连,员工基薪水平由其所在的职类职级确定。 巨盈项目组将结合本企业的实际把职类职种职层划 分表提交,这有待于巨盈高层的确认。 巨盈应在此基础上,基于公司流程、组织、部门职 责、岗位职责及岗位描述的互动,尽快对岗位价值进行 评价,并确定企业薪点表和薪点值。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 一、员工基本薪酬确定方案 2 )职类职层划分 职类职层划分方案 职类 高层、 核心 层 薪等 经营管理类 基础管理类 研究技术类 事务类 业务类 业务支持类 12 总裁 11 副总裁 研究技术员四等 2 级 业务员四等 2 级 部门总经理 管理员四等 2 级 研究技术员四等 1 级 管理员四等 1 级 研究技术员三等 2 级 业务员四等 1 级 部门副总经 理 管理员三等 2 级 研究技术员三等 1 级 业务员三等 2 级 管理员三等 1 级 研究技术员二等 2 级 业务员三等 1 级 业务支持三等 2 级 管理员二等 2 级 研究技术员二等 1 级 业务员二等 2 级 业务支持三等 1 级 管理员二等 1 级 研究技术员一等 2 级 业务员二等 1 级 业务支持二等 2 级 管理员一等 2 级 研究技术员一等 1 级 办事员三等 业务员一等 2 级 业务支持二等 1 级 机密 管理员一等 1 业务员一等 1 巨盈薪酬体系汇报 保密 级 办事员二等 级 业务支持一等 2 级 10 9 中层 8 7 6 骨干 层 5 4 3 基层 2 总裁助理 一、员工基本薪酬确定方案 3 )薪点表,员工薪酬水平以薪点数代表,薪点越高,薪酬水平越高,反之越低;薪点本身没有单 位,随赋予每个薪点货币价值的大小而代表不同金额。 等/级 1级 2级 3级 4级 5级 6级 7级 8级 9级 10 级 11 级 12 级 13 级 14 级 15 级 16 级 17 级 18 级 19 级 20 级 21 级 22 级 23 级 24 级 25 级 一等 二等 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155 160 165 170 175 180 185 190 195 200 205 210 215 220 三等 150 160 170 180 190 200 210 220 230 240 250 260 270 280 290 300 310 320 330 340 350 360 370 380 390 四等 200 215 230 245 260 275 290 305 320 335 350 365 380 395 410 425 440 455 470 485 500 515 530 545 560 五等 300 320 340 360 380 400 420 440 460 480 500 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 740 760 780 400 430 460 490 520 550 580 610 640 670 700 730 760 790 820 850 880 910 940 970 1000 1030 1060 1090 1120 六等 500 540 580 620 660 700 740 780 820 860 900 940 980 1020 1060 1100 1140 1180 1220 1260 1300 1340 1380 1420 1460 机密 七等 650 705 760 815 870 925 980 1035 1090 1145 1200 1255 1310 1365 1420 1475 1530 1585 1640 1695 1750 1805 1860 1915 1970 巨盈薪酬体系汇报 八等 九等 800 870 940 1010 1080 1150 1220 1290 1360 1430 1500 1570 1640 1710 1780 1850 1920 1990 2060 2130 2200 2270 2340 2410 2480 保密 950 1040 1130 1220 1310 1400 1490 1580 1670 1760 1850 1940 2030 2120 2210 2300 2390 2480 2570 2660 2750 2840 2930 3020 3110 十等 1150 1260 1370 1480 1590 1700 1810 1920 2030 2140 2250 2360 2470 2580 2690 2800 2910 3020 3130 3240 3350 3460 3570 3680 3790 十一等 1350 1485 1620 1755 1890 2025 2160 2295 2430 2565 2700 2835 2970 3105 3240 3375 3510 3645 3780 3915 4050 4185 4320 4455 4590 十二等 1550 1710 1870 2030 2190 2350 2510 2670 2830 2990 3150 3310 3470 3630 3790 3950 4110 4270 4430 4590 4750 4910 5070 5230 5390 一、员工基本薪酬确定方案 4 )基薪薪点的确定 套入新的薪酬管理体系时,应参考以下因素确定: A 、根据岗位价值评价结果中标杆岗位的薪点值与 标杆员工的现有薪酬。 B 、应基于企业历史薪酬水平,并参考市场同类同 层次人才的基本薪酬金额。 C 、应根据企业在行业中的地位、业绩及财务状况。 D 、应根据薪酬总额预算及总体基薪在总薪酬中所 占比例。 套入后的调整则主要根据 B 、 C 、 D 三个因素确定。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 一、员工基本薪酬确定方案 5 )基薪的套入 I. 根据员工所在职类职种及职层所对应的等级,确定基薪等。 II. 根据员工目前的基本薪酬,不含福利补贴数额,在该薪等找 到与其对应的薪级。如果基本薪酬数额介于薪级之间,就高 取值。 III. 如果在该薪等上无法找到其所对应的薪级,则在同一层级上 或下一个薪等的合适薪级套入。 IV. 特殊人才的薪酬可参照高管人员的年薪制办法处理或将超出 部分纳入总裁人才基金,单独列支。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、业务人员及事务类人员基本薪酬方案 业务人员及事务类人员基薪的解决方案 I. 基薪分为两部分,固定基薪和浮动基薪; II. 建议固定基薪占比 70% ,即固定基薪 = 基薪 ×0.7 III. 建议浮动基薪占比 30% ,即浮动基薪 = 基薪 ×0.3 IV. 浮动基薪跟业务人员的定性绩效考评结果挂钩,计算方法:实际发 放浮动基薪 = 考核系数 ×浮动基薪具体比例建议如下: 考核等级 A 考核分数 4 分(含)以 上 考核系数 1.5 B C 3 分(含)以 2 分(含)以 上 上 1.2 D E 1 分(含) 以上 1 分(不含) 以下 0.8 0.5 1.0 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 目 录 第一部分 引言 第二部分 薪酬结构方案 第三部分 薪酬总额预决算机制 第四部分 基本薪酬解决方案 第五部分 奖励薪酬解决方案 一、奖励薪酬结构 第六部分 其他说明 二、短期激励方案 三、中期激励方案 四、长期激励方案 五、奖金发放 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 一、巨盈奖励薪酬结构 短期激励 形式: • 奖励年薪 • 绩效奖金 • 提成 • 0_3 月奖金 人员: 所有员工 中期激励 长期激励 形式: •利润分享 形式: •员工持股 人员: 中、高层管理者, 及人力资源委员会 批准的核心人员。 人员: 中、高层管理者, 及人力资源委员会 批准的核心人员。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 1 、高管、职能类中层短期奖励薪酬方案 以上人员年薪分为基本月薪 × 12+ 奖励年薪(不含福利等)。 基本月薪原则上根据岗位价值评价和公司每年所确定的薪点值确 定; 个人奖励年薪基数 = 个人年薪 - (个人基本月薪 ×12 ) 可分配奖金总额 = (薪酬总额 - 已发基薪和福利 - 总裁奖励基金) × Y% 个人奖励年薪基数 × 个人考核系数 个人奖励年薪 = 可分配奖金总额 × ( ∑所有可参与分配人员的个人奖励年薪基数 × 个人考核系数) 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 1 、高管、部门(副)总经理以上人员短期奖励薪酬方案 奖励年薪 备注: 三大营销事业部、资源采购事业部(副)总经理的奖励薪酬 根据不同盈利模式从事业部的核算净利提成中分配,具体见 后面的事业部短期激励方案。 国际贸易事业部的(副)总经理的奖励年薪从国际贸易事业 部的核算净利提成中分配,具体见事业部短期激励方案。 公司高管及其他部门(副)总经理奖励年薪参与公司绩效薪 酬的总额分配。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 高管、职能类中层的年薪确定原则: I. 以上人员年薪的确定应遵循市场化原则。 II. 以上人员的年薪不应该是固定的,应随着市场的变化而调整,原 则上一年调整一次,由人力资源委员会提出方案,报公司总裁 / 董事长决定。 III. 以上人员的年薪确定应考虑企业的性质、规模、经营业绩(规模、 净利润、每股收益、净资产收益率、负债率等)、战略目标和行 业地位等因素。 IV. 以上人员的最终年薪应与当年的经营业绩挂钩。 • 在市场行情不好,年内可分配薪酬总额—已发放薪酬 0 时,原则 上无可分配奖金,人力资源部可根据稳定员工需要,提出具体解 决方案,报人力资源委员会通过后实施。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 高管及职能类中层的奖励年薪应根据总裁 / 董事长 对其业绩考核结果(具体考核指标及标准建议见〈绩效 管理体系报告〉),由总裁 / 董事长确定其奖励年薪系 数。建议系数如下: 优秀 1.5 良好 1.2 称职 1.0 基本称职 0.8 不称职 0.5 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 2 、职能类人员的短期奖励方案: 绩效奖金 职能类人员的绩效奖金计算公式: 可分配奖金总额 = (薪酬总额 - 已发基薪和福利 - 总裁奖励基金) × ( 1- Y )% Y :高管、职能类中层分配奖金总额系数。(见分配图示) 个人考核结果系数 ×个人薪点数 个人奖金 = 可分配奖金总额 × ( ∑职能类人员的个人考核结果系数 ×个人薪点数) 参与分配人员:职能类人员。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 可分配奖金 根据去年薪酬总额 执行情况、企业经营计划 及市场情况预算当年 薪酬总额及 R 是 年内薪酬 业务净收入 是否大于 0 总额 = 实际业务 净收入 × R 扣除总裁 奖励基金 年内可分配 薪酬总额 — 已发放薪酬 0 无可分配 奖金 Y% 1—Y% 0 参与分配的部门 (副)总经理 奖励年薪 可分配 奖金总额 职能类人员 奖金 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 高管、职能类中层 绩效奖金 基本薪酬 + 福利 (所有员工) 职能类人员绩效奖 金 总裁奖励基金 薪酬总额 = 业务净收入 ×R 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 3 业务系统短期激励方案(包括资源采购事业部、营销事业部、国 际贸易事业部): 3 、 1 激励方案思路: ① 资源采购事业部分别与三大营销事业部形成利益共同体,根据不同的 盈利模式,采取不同的分配比例分配净利提成。分配方式采用二次分 配,第一次分配是根据不同盈利模式(库存 / 零调)按不同比例分出 资源采购事业部与各营销事业部的核算毛利;第二次分配是在核算毛 利的基础上计算出各事业部的核算净利,并按不同比例提成。具体见 后表及举例。 ② 国际贸易事业部作为相对独立的利润部门,独立核算净利润,并根据 进口及出口业务给予不同比例提成。 ③ 以上所有事业部在核算净利时,将无法分摊的间接费用根据一定规则 分摊,分摊方法有多种,和君的建议是根据吨位分摊。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 3 业务系统短期激励方案(包括资源采购事业部、营销事业部、国 际贸易事业部): 3 、 1 方案说明: 考核层面 公司 业绩指标 业务净收入 核算净利 库存采购 核算毛利 = 销售收入 - 采购成本 - 物流费用 - 直接 费用 吨位 库存销售 库存销售模拟毛利 = 销售价 - 公司限价 吨位 事业部 库存 零调采购 零调 零调销售 国际贸易(进口 / 出口) 核算毛利 = 销售收入 - 采购成本 - 物流费用 - 直接 费用 个人核算毛利 机密 巨盈薪酬体系汇报 吨位 吨位 吨位 保密 四、资源分类 3 、2 资源采购事业部、营销事业部短期激励方案: 3.2.1 库存资源分类: 11类库存 类库存 满足以下条件之一为 满足以下条件之一为11类库存: 类库存:11、单笔采购业务在 、单笔采购业务在 5000 5000吨以上的; 吨以上的;22、连续 、连续33个月有采购业务的,第 个月有采购业务的,第44个月开始 个月开始 库存 库存 作为 作为11类库存处理。(结合会审制度考虑) 类库存处理。(结合会审制度考虑) 22类库存 类库存 除 除11类库存外的其他库存资源。 类库存外的其他库存资源。 备注: ① 1 类库存与 2 类库存创作的毛利在资源采购事业部及营销事业部之间 分配的比例不同,见后表。 ② 以上库存的分类为建议标准,对于执行过程中出现异议,由主管业务 及营销的高管协调处理,协调不一致的情况下,由公司总裁决策。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 3.2.2 1 类库存销售部门提成方法: 50% 资源采购部 库存核算净 利提成 某营销事业部库存销 售毛利 = 销售收入 - 采 购成本 - 物流费 50% 1 2 资源采购部毛利 50% (建议) 某营销事业部毛利 50% (建议) 核算净利:毛利—部门应摊费用 核算净利: 毛利—部门应摊费用 核算净利提成 = 核算净利 ×20% (建议) 机密 巨盈薪酬体系汇报 核算净利提成 = 核算净利 ×20% (建议) 保密 某营销事业部 库存核算净利 提成 二、短期奖励薪酬解决方案 3.2.2 2 类提成库存销售部门方法: 70% 资源采购部 库存核算净 利提成 某营销事业部库存销 售毛利 = 销售收入 - 采 购成本 - 物流费 30% 1 2 资源采购部毛利 70% (建议) 某营销事业部毛利 30% (建议) 核算净利:毛利—部门应摊费用 核算净利 = 毛利— 部门应摊费用 核算净利提成 = 核算净利 ×20% (建议) 机密 巨盈薪酬体系汇报 核算净利提成: 核算净利 ×20% (建议) 保密 某营销事业部 库存核算净利 提成 二、短期奖励薪酬解决方案 3 、2 资源采购事业部、营销事业部短期激励方案: 某营销事 业部零调 销售毛利 二、零调销售部门提成方法: 80% 20% 某营销事业部核算毛利 80% (建议) 核算净利:核算毛利—间接费用 某营销事业 部零调核算 净利提成 核算净利提成 = 核算净利 *30% (建议) 机密 巨盈薪酬体系汇报 1 2 资源采购部核算毛利 20% (建议) 核算净利: 核算毛利—间接费用 核算净利提成: 核算净利 *30% (建议) 保密 资源采购部零 调核算净利提 成 二、短期奖励薪酬解决方案 3 、2 资源采购事业部、营销事业部短期激励方案: 盈利模式分类 1 类库存 2 类库存 毛利 某营销部库存产品销售收入 采购成本 - 物流费用 - 利息支 出 资源采购部门核 算净利(一次分 配) 库存销售毛利 50%- 部门直 接费用 - 部门应摊费用 某营销事业部核 算净利(一次分 配) 库存销售毛利 50%- 部门直 接费用 - 部门应摊费用 资源采购部门核 算净利提成(二 次分配) 本部门库存销售核算净利 × 某营销事业部核 算净利提成(二 次分配) 本部门库存销售核算净利 × × 20% 20% × 零调 某营销部库存产品销售收入 - 采 购成本 - 物流费用 - 利息支出 × 库存销售毛利 70%- 部门直 接费用 - 部门应摊费用 × 库存销售毛利 30%- 部门直 接费用 - 部门应摊费用 本部门库存销售核算净利 × 20% 本部门库存销售核算净利 × 20% 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 某营销部零调产品销售收入 采购成本 - 物流费用 - 利息支 出 × 零调销售毛利 20% - 部门 直接费用 - 部门应摊费用 零调销售毛利 × 80% - 部门直 接费用 - 部门应摊费用 本部门零调销售核算净利 × 30% 本部门零调销售核算净利 × 30% 二、短期奖励薪酬解决方案 3 、3 国际贸易事业部短期激励方案: 3.3.1 盈利模式分类及建议提成比例: 盈利模式 进口 出口 核算净利 进口业务销售收入 - 采购成本 物流费用 - 直接费用 - 间接费用 核算净利提成 核算净利 × 10% (建议) 机密 巨盈薪酬体系汇报 出口业务销售收入 - 采购成本 - 物流 费用 - 直接费用 - 间接费用 核算净利 × 保密 15% (建议) 二、短期奖励薪酬解决方案 3 、4 、1 盈利模式分 类 库存 采购 事业部营销员 / 业务员短期激励方案(提成方案): 提成指标基数 核算毛利 = 销售收 入 - 采购成本 - 物 流费用 - 直接费用 建议毛利 提成比 A1% 库存 库存 销售 零调 采购 零调 零调 销售 国际 贸易 进口 出口 库存销售模拟毛利 = 销售价 - 公司限 价 核算毛利 = 销售收 入 - 采购成本 - 物 流费用 - 直接费用 (备注:核算毛利 为采购及销售的统 一毛利提成基数, 提成比建议按 80% 及 20% 分配) 核算毛利 = 销售收 入 - 采购成本 - 物 流费用 - 直接费用 A2% 0.2*B% 0.8*B% C% D% 品种 / 业 务分类 采购 / 销售 量(吨位) 建议吨位 提成比 (元 / 吨) 冷轧 冷轧采购量 a1 热轧 热轧采购量 a2 涂镀 涂镀采购量 a3 冷轧 冷轧销量 b1 热轧 热轧销量 b2 涂镀 涂镀销量 b3 冷轧 冷轧采购量 c1 热轧 热轧采购量 c2 涂镀 涂镀采购量 c3 冷轧 冷轧销量 d1 热轧 热轧销量 d2 涂镀 涂镀销量 d3 进口 进口业务量 e 出口 出口业务量 f 机密 巨盈薪酬体系汇报 提成奖励方式及个人提成奖金 1 、对所有库存采购业务进行毛利提 成和吨位提成总和到资源采购部。 2 、再根据个人薪点数及考核结果分 配。 毛利及吨位提成直接到个人。 个人提成奖 = 库存销售毛利提成奖 + 库存销售吨位提成奖 毛利及吨位提成直接到个人。 个人提成奖 = 零调采购 / 销售毛利提 成奖 + 零调采购 / 销售吨位提成奖 毛利及吨位提成直接到个人。 个人提成奖 = 毛利提成奖 + 吨位提成 奖 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 3.4.2 库存采购提成分配方式: 库存采购业务员的提成奖金分配公式: 可分配提成奖金总额 = ∑所有库存采购核算毛利提成 + ∑ 所有库存采购 吨位提成 个人考核结果系数 ×个人薪点数 个人奖金 = 可分配奖金总额 × ( ∑所有可参与分配的库存采购人员的 个人考核结果系数 ×个人薪点数) 参与分配人员:库存采购业务人员。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 3.4.3 零调毛利提成分配方式: 核 提 算 成 毛× 比利 某品种零调核算毛利 = 销售收入 - 采购成本 物流费用 - 直接费用 某品种零调核算毛利提成 80% 20% 营销员核算毛利 80% (建议) 机密 巨盈薪酬体系汇报 1 2 采购业务员核算毛利 20% (建议) 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 3 、5 1. 事业部短期激励方案说明: 核算净利应根据不同盈利模式,不同营销事业部核算,核算净利时所有的间接费用都跟 据吨位由所有的事业部(包括国际贸易事业部)共同分摊; 2. 部门的核算净利提成由各部门的总经理及(副)总经理共同分享,分享比例为 7 : 3 , 部门副总空缺的情况下,其 30% 作为部门奖励基金由部门总经理负责分配,分配方案 需报人力资源部备案稽查。 3. 业务类人员的提成直接提成到个人。 4. 费用分摊的标准统一按吨位,即销量进行分摊。 5. 所有核算配合考核周期进行核算,所有数据均以考核当期的业务数据为准。(和君建 议) 6. 所有提成比例根据市场行情原则上每年制定一次,由负责业务板块的高管提出建议,人 力资源委员会审核,总裁通过后实施。在行情变动很大或其他特殊原因需要变动时,由 业务部门的高管提出零时变动方案,人力资源委员会审核,总裁批准后实施。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 4 事务类员工的奖励薪酬: 年度绩效奖金 年度绩效奖金: 根据考核结果分别给予 0——3 个月的基本薪酬作为奖励薪酬。 注:在公司利润小于或等于 0 时,事务类人员无年度绩效奖金。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 二、短期奖励薪酬解决方案 5 总裁奖励基金: 每年从已扣除基本薪酬及福利支出后的薪酬总 额中提取 10% (建议),成为总裁奖励基金,由总裁根 据需要奖励给部分员工。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 三、巨盈中期奖励方案—利润分享方案 A 、参与人员:公司中高层管理者,经人力资源委员会认可的核 心人员。 B 、利润分享总额的确定:在完成公司确定的经营目标前提下, 从公司所得税前利润总额中提取 q% 。若没有完成经营目标,则当年 的利润分享总额为零。 C 、每年分配一次,不发放现金,存入由公司人力资源部门建立 公司个人帐户,专人管理 D 、个人金额的确定: 个人金额 =( 个人考核结果系数 × 个人薪点数 )/ (∑参与分享 计划的个人考核结果系数 × 个人薪点数 ) × 当年利润分享总额。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 三、巨盈中期奖励方案—利润分享方案 E 、享受办法:在企业服务满一年可享受其个人帐户内金额的 i1 ; 二年可享受其个人帐户内的 i2% ;服务满三年可享受 i3% ;服务满四年 可享受 i4% ;服务满五年可享受 i5% ;服务满六年可享受 100% 。该费 用的享受只能用于购买公司的股份,购买价格按公司当年的净资产价格。 F 、因离职而未能享受的部分划回当年的利润分享总额中重新分配。 G 、公司财务管理部负责对历年利润分享计划资金的投资管理,确 保其保值增值,增值部分按个人额度占总额的比例分配到个人帐户内。 D 、日常管理及具体管理制度由人力资源部拟订相应办法报人力资源 委员会议通过后实施。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 四、巨盈长期奖励方案—员工持股方案 1 、参与持股人员:公司中高层管理者,经人力资源委员会认可的核心人 员。 2 、购买价格: 按公司完成上一年度财务报告后所确定和公布的公司每股净资产价格为参 考确定。 3 、购买时间: 每一完整财务年度财务决算完成并公布财务报表后进行。 4 、登记与过户: 由人力资源部协同财务管理部完成交易登记,由财务部门报总裁批准后到 工商管理部门完成过户手续,并由人力资源部通知本人。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 四、巨盈长期奖励方案—员工持股方案 5 、股东权利: ( 1 )参与公司股东大会。 ( 2 )按比例享受公司每年利润分红。 ( 3 )股权转让。 6 、股权的转让: ( 1 )公司大股东有优先回购权。 ( 2 )公司股东有次优购买权。 ( 3 )股权转让给公司及其员工股东的,由公司财务部负责办理相关手续, 人力资源部协同;股权转让给外面自然人或法人的,由转让方和购买方办理相关 手续,公司财务部协助。转让价格由买卖双方协商确定。 ( 4 )内外持股人享有同等的法律赋予的股东权利。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 四、巨盈长期奖励方案—员工持股方案 7 、股东的日常管理: ( 1 )公司应成立董事长办公室负责日常管理工作。 ( 2 )应建立公司股东档案。 ( 3 )应按法律规定定期召开股东大会和董事会。 ( 4 )应建立相关的管理制度,及时披露信息,保护小股东的利益。 8 、股东的分红: ( 1 )股东有权了解并查实公司的经营及财务状况。 ( 2 )公司分红应每年一次,以现金分红为主。 ( 3 )分红由财务部门扣除相关税收后,以现金方式发放给股东。 ( 4 )公司内部股东根据自愿原则,愿意以分红现金购买股权的,仍可按 公司股份分红员工购买股票的价格购买股票。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 四、巨盈长期奖励方案—员工持股方案 9 、相关限制: ( 1 )公司员工的持股计划内部员工持股上限为 n% 。若超过 n% (可调节),公司将停止股票的出售,若公司回购员工手中股票使得内 部员工持股比例低于上限,则员工可继续购买。 ( 2 )享受公司股份分红的员工比其他员工有优先购买公司股票权。 ( 3 )若公司员工持股超过上限,其公司股份分红金额可以变现, 并按国家规定缴纳相关个人收入调节税。 ( 4 )如遇员工购买股票总数超过可售股票数量时,参与持股的员 工按公司股份分红个人可行使权力的金额进行比例配售。 ( 5 )员工个人股票如需转让公司外员工,应按相关流程审批。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 五、奖金发放 A 、发放周期: 业务人员提成部分按月提取,参与考核部分按照考核周期发 放。前三季度为预发,第四季度结算找齐。发放办法见 P15 其余人员均按考核周期预发,年终结算找齐。 B 、预发奖金额的确定: 根据年初预算额分摊到发放期额度的 60——80% 发放,如 遇市场或经营发生重大变化,奖金可以取消预发,年终一次发放,但 需要人力资源委员会议讨论通过并向全公司宣布和说明。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 目 录 第一部分 引言 第二部分 薪酬结构方案 第三部分 薪酬总额预决算机制 第四部分 基本薪酬解决方案 第五部分 奖励薪酬解决方案 第六部分 其他说明 一、转轨及实施建议 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 一、转轨及实施建议 实施建议: 适当提高基本薪酬; 适当的改革成本预算; 广泛的宣导与沟通; 相配套的管理数据支持。 尊重历史; 特殊情况个案处理; 中层以上的建议年薪。 实施条件: 相对稳定的业务净收入; 组织方案先行,平稳过渡实施。 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密 机密 巨盈薪酬体系汇报 保密
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某公司薪酬设计实施方案
山东 ** 机器制造有限公司 薪酬设计实施方案 深圳市企业管理咨询有限公司 * 目 录 一、薪酬现状分析 ··············································P03 二、薪酬设计思想 ··············································P10 三、主要框架说明 ··············································P16 本薪酬方案是公司组织变革实施方案的配套材料,亦是公司进行薪酬管 四、其他相关问题 理的纲领性文件,未来公司相关薪酬方案的制订和调整须依据本材料进行。 ··············································P28 注:本薪酬方案仅涉及公司员工日常常规的工资设计,对福利、奖金等其他薪酬事项将不在 此方案中进行具体描述。 * 一、薪酬现状分析 1.1 薪酬整体情况分析 1.2 薪酬体系问题归纳 * 1.1 整体薪酬情况介绍 目前公司存有三种薪酬体系 工时计件制 固定工资制 销售提成制 适用 对象 从事定额生产运作,工作业绩可 从事非定额业务运作 通过计时或计件予以衡量的生产 的相关人员及高水平 工人 技术工人 从事产品销售的相关 人员 实施 办法 根据不同管理岗位, 保底工资 420 元 / 月 设定不同工资标准, 以标准工时为基础计算计件工资, 但基本为固定工资, 适当考虑零活和新品试制等因素 无变动绩效工资 保底工资 800 元,另 加提成 实施 效果 部门忙闲不均,典型 大锅饭,内部公平难 以保证,无法有效激 励员工 缺乏绩效管理,无法 进行工作价值衡量和 引导员工工作 存在虚报工时、套取工时现象 工资发放不透明 对工人技能水平考虑较少 工时定额标准不健全不准确 * 销售部负责人无提成, 无法产生激励 未对产品和销售人员 进行差异化对待,导 致销售人员无积极性 内部员工对薪酬状况并不满意 0.22% 8.93% 37.04% 问卷调查:企业目 前的薪酬考核体系 是否合理? 53.16% 非常成功 比较成功 一般情况 说不清楚 公司重组前后平均薪酬水准 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2500 700 850 普通职工 (数据来源:劳资科) 1400 1000 科级干部 重组前 1800 1400 1800 部级干部 公司领导 重组后 * 由于没有配套的绩 效考核体制和实施 办法,员工薪酬上 升的同时,积极性 并没有同步提高 计时计件工资核算流程存有弊端 制造部门各车间 各车间主任 统计相关工时 提交工时 完成情况汇总 存在虚报工时等 不正常现象 各车间根据工资总 量和劳动完成情况 进行个人分配 部分车间 主任分配 不合理, 引发矛盾 企管科 掌握信息不对称, 难以准确监控(如 新品开发) 劳资科 财务科 对公司整体情况 进行汇总,形成 工资表 财务总监审批 薪酬相关事项 对车间工时 情况进行审核 否 是否需要 进行调整 是 劳资科不直接掌 握和决定工资发 放,部门管理职 能失位 工时单价沿用历史 数据,并未与企业 效益有效挂钩 工时总量判断主要 依据经验和推测, 准确性难以保证 对工时总量及 单价进行调整 根据小时单价和计件 单价核算工资总额 对车间二次分配结果 进行审核 * 财务科组织 进行工资发放 现有薪酬体系的最大弊端 是员工工资未充分和部门 经济效益挂钩,经营风 险和压力全部由公司承担 销售人员薪酬情况分析 三轮车 销售人员薪酬 保底工资 ( 800 元) 产品提成 按“基本车型 + 变型加价”进行 提成,一般 10— 20 元 / 辆 叉车 销售人员薪酬 保底工资 产品提成 销售人员保底工资不一致,老 叉车销售人员为 200 元 / 月 (未准时发放),新招叉车销 售人员为 800 元 / 月 话费补贴 出差补助 仅片长以 上人员享 有 仅片长以上 人员享有 话费补贴 老销售人员均可 享受,新招人员 未定 出差补助 全部销售人员 均可享受 新老叉车销售人员保底工资不一致,易引发矛盾和不满 销售人员 薪酬管理 存在问题 三轮车销售人员仅有片长以上人员享有出差补助,其补助没有按照地区情况进行分级管 理(出差住宿统一 50 元 / 天),形成特殊群体,与公司 2005 年 6 号文件精神不符 叉车销售人员相关出差补助管理有漏洞,造成公司损失 叉车销售个人费用开支有超出为公司创利的现象,公司明显受损 * 1.2 薪酬体系问题归纳 薪酬未起到应有的激励作用 主要问题 薪酬分配与员工 贡献不匹配 薪酬结构 过于粗放 薪酬与绩效 相互脱离 具体体现 公司急需骨干人员起到带头 作用,实现公司的快速发展 提高骨干员工薪酬待遇,加大 其激励力度 现有薪酬差距不明显,同时 缺乏外部竞争能力 拉大内部薪酬待遇差距,承认 员工价值贡献 薪酬付薪要素不明确,造成 内部各岗位不公平 将薪酬项目进行细化,明确相 关付薪要素 薪资结构单一,无法多方面 对员工进行激励 建立相对合理的各薪酬项目比 例 建立薪点表体系,将企业薪酬 总额与企业经营水平相挂钩 总体薪酬水平没有与企业经 营业绩挂钩 个人薪酬未与个人业绩挂钩 绩效导向模糊 岗位类别与薪酬 种类不相配套 解决思路 公司内部岗位众多,人员素 质参差不齐,薪酬方案无法 满足实际需要 固定工资无法有效激励员工 * 通过标准业绩工资设计将个人 业绩与个人薪酬挂钩 重新建立薪酬与考核相互关系 根据公司岗位类别和组织需要, 建立形式丰富的薪酬方案 建立岗位的等级工资制,激励 员工努力工作 员工的上升渠道非常单一 员工要提高薪酬水平只能 薪酬 水平 管理独木桥 进入管理类职位 失去了许多优秀的专业人 才,而多了许多蹩脚的管 销售类 管理类职位 管理类 理者 技术类 其他类职位 提薪路径 在现有的薪酬体系中,通常是管理类的职 专业人员很难通过努力工作来提高 位位于高薪酬区域 报酬 * 二、薪酬设计思想 2.1 薪酬体系设计原则 2.2 薪酬设计方法对比 2.3 薪酬设计总体框架 * 2.1 则 薪酬体系设计原 薪酬体系将按照价值、能力和贡献进行重新设计 保证员工的持续性 和多样化发展 承认员工贡献,重在激 励和鞭策,推进公司 快速发展 鼓励员工提高岗位技 能,增强工作能力 员工可同步分享企业发展所 带来的效益,实现短、中和长 期效益的有效结合,并使企业 核心骨干人员和投资人满意 按劳分配,效益优先 的原则 具有一定的外部竞争性和 内部激励性 薪酬水平与企业效益挂 钩,适应企业发展状况 * 2.2 比 薪酬设计方法对 传统的薪酬设计方法操作难度极大 基本概念 主要意义 一般做法 主要障碍 工程周期 薪酬调查 调查企业所在行 业和地区的薪酬 水平 保证外部公平 性 建立强大的薪酬 数据库,且动态 调整 数据难得到,且 不可比,无法直 接套用 1-2 个月 岗位评价 对企业现有各个 职位进行价值评 估,确定其等级 和内部价值排序 保证内部公平 性 因素评估法 专家组打分 工作量难以承受 主观性无法规避 相互攀比难平衡 4-6 个月 薪酬设计 根据不同职位对 企业的价值度不 同,设计等级式 薪酬结构 价值分配的主 要体现形式 薪酬包括岗位工 资与绩效工资两 部分,即总收入 职位评价过于复 杂,导致薪酬设 计难以操作 1-2 个月 体现奖惩作用 通过 KPI 考核结 果,调整薪酬总 额或薪酬的变动 部分 考核基础有争议, 2 个月 影响积极性 1 2 3 4 绩效考核 薪酬收入与个人 贡献挂钩 指导思想是做“减法”,通过考核来做相应扣 除 * 对薪酬设计的改革 价值观 方法论 实操性 薪酬调查 薪资只是维持生存(养家 糊口)的基本收入,相对 固定 简化:以政府劳动部门公布 的数据为基础,劳资双方协 商确定 半个月 岗位评价 企业竞争是价值链全方位 的竞争,理论上不能有先 天短板;全员经营,都是 价值创造者和一线人员 不分职系,只要(行政)级 别相同则职位价值相同(岗 位价值不代表个人贡献) 1 个月 (含主要岗位描述) 薪酬设计 薪酬与考核激励彻底分离 根据薪资调查和岗位描述, 直接制作薪点表 1 个月 绩效考核 激励是对岗位实际贡献、 而不是岗位价值的认可和 鼓励 激励与所在单元业绩、而不 是自身薪酬挂钩,体现分享 概念 2 个月 1 2 3 4 指导思想是做“加法”,即在确保基本工资前提下,通过考核做额外激 励 工作重心在考核(与基本薪酬分离),项目周期大大缩短 * 2.3 架 薪酬设计总体框 薪酬划分为工龄工资、年终绩效和基本工资三大部分 基本工资将是此 次方案设计重点 薪酬 工龄工资 吸引员工为企业长 期服务,并承认工 作经验的价值 基本工资 岗位工资 浮动工资 与岗位价值和员 工综合素质挂钩 栏目 岗位工资 基 本 浮 浮动工资 工 动 资 工 销售回款提成 资 计时计件工资 年终绩效 先与公司或业务单位整 体效益挂钩,再与自身 贡献挂钩 与自身业绩和部门 业绩挂钩,优异表 现可获得超额奖励 主要特点 附加说明 依据不同岗位特点,确定各自岗位的工资等级, 每月固定保持不变 体现岗位对企业的价值贡献 与管理人员、技术人员的业绩挂钩(通过月度 考勤和季度考评体现) 月度扣除,考评后按季度发 放 用于销售类员工,促进产品的市场销售 按月发放 用于生产岗位主要操作工人,体现其工作价值 按月发放 * 等级工资是工资体系的基础 示 例 岗位 会计 薪等 薪级 薪点数 … 15 …… 14 1320 13 1260 12 1200 11 …… 5等 … 根据不同岗位的薪点数,确定岗位的相应等级工资 等级工资 = 薪点数 ×薪点值 将等级工资一拆为二,划拨出一部分对员工进行考核 等级工资 = 岗位工资( A ) + 标准业绩工资 (B ) 岗位工资与标准业绩工 资分配比例根据岗位性 质和公司要求进行设定 员工工资结构 月浮动工资 = 标准业绩工资( B ) ×个人考核系数 岗位工资( A ) = 等级工资 ×分配比系数 岗位工资 员工达到公司对该岗位基本要求时,即可获得全额工资 标准业绩工资 员工自身绩效成绩优异时,可获得超额奖励 * 三、主要框架说明 3.1 等级工资设计说明 3.2 相关职等序列划分 3.3 薪酬结构细化说明 3.4 薪酬总额确定说明 * 3.1 等级工资设计说明 等级工资分为 10 等 30 级 各岗位在等级工资中将占据一定的薪带区间,上限代表任职资格的最高目标, 下限代表任职资格的最低要求 等级工资说明 员工以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值的挂钩,具体岗位工资等级 按照排序法进行操作(相关岗位只要级别相同,其岗位价值视为相同,等级 工资就保持相同) 结合本地实际情况,最低等级工资起薪点点数定为 450 ,最高等级工资薪点 上限定为 5500 ,最高等级工资与最低等级工资的比值为 12.2 倍; 等级工资设计 薪点值直接影响公司整体薪酬调整水平,具体点值数可根据企业效益进行调 整( 暂可定义为 1 点 / 元,未来企业效益好,可调整为 1.2 元 / 点,依次 类推) 考虑员工的未来职业发展需要和岗位评价、定级需要,将其岗位共分为 30 级 固定工资和标准业绩工资的计算基数 等级工资用途 事病假工资计算基数 其他相关基数 * 具体薪点表说明 职等 一等 二等 三等 四等 五等 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 薪点值 450 480 510 550 590 630 680 730 780 890 980 1050 1150 1250 1350 职等 六等 职级 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1500 1650 1800 2000 2200 2400 2650 2900 3150 3450 3750 4050 4550 5050 5500 职级 薪点值 一等 二等 三等 四等 五等 六等 七等 八等 七等 八等 九等 十等 设计思想: 为体现不同岗位的价值贡献,员 工的岗位价值越高,其岗位的级 别差值也就越大,其岗位等级差 将逐渐递增 30 40 50 90 100 具体操作: 150 200 250 300 九等 将各岗位分级列等,在最高薪点 值与最低薪点值之间划分为 10 等 29 级,三级为一等,每等级差均 不同 500 十等 等级差值 * 3.2 相关职等序列划分 根据岗位分布现状,将公司岗位分为以下六种职位序列,并进行职等划分 职等 职位序列 (代号) 适用岗位 高管序列 ( GG ) 总经理、副总经理、财务总监、 总工程师、总经理助理 中干序列 ( ZG ) 各职能部门负责人、各事业部 部长 基层序列 ( JC ) 各事业部科长、车间主任、各 部门主管等等 普通序列 ( PT ) 各职能部门、业务单位事务人 员、销售人员及生产系统各主 要生产操作人员 专业序列 ( ZY ) 公司各相关技术和专业岗位 1 * √ 2 √ 3 4 5 6 √ √ √ √ √ √ 7 8 √ √ √ √ √ √ 9 10 √ √ 3.3 薪酬结构细化说明 依据员工所从事的岗位工作对企业的价值,所给予的固定薪资 岗位工资 岗位工资 = 等级工资 ×分配比重系数 岗位工资将按月考勤情况发放 不同职系岗位工资所占等级工资比重分配表 职系 等级工资 岗位工资比重 标准业绩工资比重 高管职系( GG ) 80% 20% 中管职系( ZG ) 85% 15% 基层管理( JC ) 90% 10% 普通序列( PT ) 90% 10% 专业系列( ZY ) 85% 15% 员工的岗位工资不与其考核业绩挂钩,但应与其月度考勤分数挂钩 实得岗位工资 = 应得岗位工资 ×月度考勤分数 * 生产系列主 要工种和销 售人员岗位 工资按照 100% 发放, 不计标准业 绩工资 浮动工资按季度考评发放 依据员工所从事的岗位工作绩效表现,所进行的奖惩激励 浮动工资 浮动工资 = 标准业绩工资 ×员工考核系数 不同的考核分 数对应不同的 考核结果 员工考核结果对应考核系数表 考评结果 优 良 中 差 考评系数 1.5 1.2 1 0.5 举例: 假如一名技术员,他的等级工资根据薪点表应该是 1800 元,其中 1600 元为固定工资, 200 元为标准业 绩工资。按照月度扣除的规定,到季度末时,其扣除的标准业绩工资总额为 600 元,事业部部长对其进 行考评,如果考评业绩为优,其发放的浮动工资应为: 600×1.5=900 元 如果考核为差 , 其发放的浮动工资应为 : 600×0.5=300 元 意义: 员工发放浮动工资的水平将与个人的工作表现和工作绩效相联系 * 员工考评结果将与部门绩效有效挂钩 为避免个人业绩、部门业绩和公司业绩相互脱离,建议每季度对部门绩效评价进行强 制分档,进而将员工的考评结果分布与部门绩效挂钩。 部门绩效分档原则 公司每季度对职能部门和 业务单位两大体系的绩效 分别进行评价,原则上业 绩为“优”的部门不能超 过 1 个,业绩为“差”的 部门不能少于 1 个 具体人员考核结果分布 比例可根据部门人数等 实际情况进行调整 部门绩效对员工考核影响表 部门负责人考核结果 部门员工业 绩分布比例 优 良 中 差 优 30% 25% 20% 15% 良 40% 35% 30% 15% 中 30% 30% 30% 40% 差 0% 10% 20% 30% 举例: 假如一个事业部有 10 名员工,如果事业部部长怕得罪人,可能季度考评会出现部门员工考评结果都很好, 但部门整体业绩却很差的局面。为避免这种现象的发生,按照上述规定可能会出现以下情况: 如果公司对事业部部长考评结果为“差”的话,按照公司规定,尽管可能该部门员工的个人业绩会比其他 部门的员工表现好,但事业部内部必须有 4 名考评结果为“差”的员工,员工必须要承担部门整体业绩不 佳的损失,反之亦然 意义: 依照上述规定,将会增大各部门负责人的压力和动力,也将使员工利益更紧密的和公司利益结合在一起 * 对销售人员采取“底薪 + 提成”相结合的薪酬政策 适用于各产品事业部的销售科长及一般业务人员 销售回款提成 销售提成遵循“货款不到位,无提成”的原则 销售提成按月发放 产品月度提成 对公司的不同产品,建议采取不同的产品提成办法 三轮车产品现利润空间少,为鼓励人员推销毛利润空间大的相关产品,提成采取销售数量 和相对利润相结合的办法,由公司总部和产品事业部根据市场变化情况,共同制订具体的 提成标准和要求 三轮车产品提成 = 产品相对利润 ×产品销售数量 ×提成比例 叉车等工程机械产品为公司未来的战略发展方向,对其应加大新产品销售力度 叉车产品提成 = 产品最低提成 + (销售价格—底价) / ( 1+ 相关税率) ×提成比例 配件产品相对稳定,可建议 配件产品提成 = (产品销售价格—底价) ×提成比例 * 具体提成 办法参见 公司相关 文件 薪酬结构细化说明 (4) 主要适用于制造事业部生产岗位主要操作工人 计时计件工资 计时计件工资按月发放 计时计件工资 相关计时计件标准可由制造事业部内部制订,报公司人力资源部审批后,开展实施 不同工种的计时计件标准应根据不同岗位的技术需求、复杂程度、部门业绩状况等综合情 况统筹考虑,进行设计 计时计件提成标准应保持适当稳定,并兼顾部门的经济效益状况 计时计件计算流程图 产品事业部与制造 事业部进行交易 制造事业部根据合同 金额计算相关开支 事业部得出应有 的人工成本 计时计件提成在一定程度上从以前的 “由下向上汇报”转变成为了“由外向 内倒推”,实现了个人效益与部门效益 的结合 * 根据工艺特点将 人工成本分解到 各车间 各车间根据各岗位 工时、工件完成情 况进行分配 3.4 薪酬总额确定说明 现有工资总额结构很不合理 2005 年 8 月份至 2006 年 2 月份工资统计情况 月份 工资总额 (元) 计时计件工资总额 非定额人员工资总额 喷漆承包收入 2005 年 8 月 405674.54 157331.02 248343.52 0.00 2005 年 9 月 487124.95 194486.00 277638.95 15000.00 2005 年 10 月 509515.26 192195.07 302314.89 15005.30 2005 年 11 月 540474.82 262320.71 261970.25 16183.86 2005 年 12 月 561393.13 235543.48 311183.45 14666.20 2006 年 1 月 591444.59 243879.99 337026.1 10538.50 2006 年 2 月 584794.29 222875.52 358069.71 3849.06 平均 525774.51 215519.68 299506.69 10748.98 2.0% 目前工资总额中,直接创造价值的定额人员工资比 重明显小于非定额人员。非定额人员数量过多,造 成工资总额与企业效益明显不匹配 41.0% 57.0% 计时计件 非定额 新的组织架构下,管理人员和辅助人员比重将大大 减少,而生产人员、技术人员及销售人员比重将增 加,公司直接创造价值的人员比重将得到增加 喷漆承包 * 公司薪酬总额将与企业的经营业绩挂钩 一般 企业做法 光明 目前做法 以企业年度 / 季度的经营收入或经营利润等相关经营指标为基数,乘以在确保公 司利润下的人工成本比例,来确定公司工资的发放总额 这种方式将能将企业效益与个人利益有效结合,使企业和个人共同承担经营风险 非定额人员按照既定岗位工资标准发放工资,工资水平没有与企业经营效益挂钩 这种方式没有使员工利益和企业利益有效结合,也严重损害了投资人的利益 改良办法 将企业经营效益与薪酬总额挂钩,在目前公司不盈利的状况下,可以考虑以减亏额(相对盈利) 为基数进行计算,根据上季度的相关经营业绩,决定下季度的薪酬发放总额,并调整相应薪点值 季度减亏额 X 万以上 X—X 万 X—X 万 X—X 万 X 万以内 工资提成率 A% B% C% D% E% 计算公式 公司季度薪酬总额 = 公司上季度减亏额 × 工资提成率 工资总额包括员工基本工资、月度绩效工资(不包括年终奖金、销售提成、计时计件提成等) * 发的 越多, 亏的 越多 薪酬体系将平衡企业相关利益方利益 公司利益 公司的经营状况将决 定其薪酬发放总额 部门负责人的业绩将 决定内部员工考评结 果分配比重 员工个人经营业绩将 影响部门和公司的整 体经营业绩 建立相互制约、 相互促进、利 益共生的三角 关系 部门利益 个人利益 有利于发挥团队合作精神,培养积极、进取的经营风格 有效避免以前公司业绩与回报相脱离的现象,减少企业的经营风险和实际损失 增强每个岗位的责任感和经营压力,全员关心企业经营 * 四、其他相关问题 4.1 新工资体系进入 4.2 工资体系的调整 4.3 企业薪点一览表 * 4.1 新工资体系进入 员工进行相关岗位 竞聘,或由部门负责 人进行组阁 公布薪酬方案, 明确各相关岗位 具体薪资待遇 员工按照相关从事 岗位确定其薪等区间 新的工资体系将与 现有工资体系 完全脱钩 根据其自身情况, 再定位在薪等中的 具体薪级 关于工资体系的说明: 员工在发生兼职的情况下,其工资水平将按照相关岗位较高工资水平进入 员工工资在没有改变岗位的情况下,原则上不应低于该职系最低工资,也不应高于该职系最高 工资,具体可由部门负责人提出,人力资源部审批(一般情况下应从岗位最低等级工资开始) 若员工表现优异,则通过管理渠道的晋升或转换到其他职系,进行职业生涯的重新规划 员工在平级调动后不属于同一职系的,按向上靠拢的原则,确定为与原级别最接近的级别 * 4.2 工资体系的调整 公司根据企业经营效益和社会水平进行调整,调整周期根据企业需要进行,建议可 整体 调整 薪点 调整 根据季度薪酬总额调整相关点值 整体调整工资,由公司根据相应薪点值予以调整,具体薪酬调整比例由公司董事会 决定 以下情况可晋升一级 累计二年考核结果为“优”者、连续三年考核结果为“良”者、 考核 调整 工资等级可酌情考虑在本职系内晋升工资一级 以下情况下下调一级 当年考核结果为“差”(若其工资等级不位于该岗位最低工资等级) 连续两年考核结果为“差”,公司可考虑予以转岗或辞退(若该员工工资位于岗位 最低工资级别) 个别 调整 职系 调整 岗位 调整 若员工职系发生变动,则员工工资等级变动到与当前岗位工资等级最接近的工资 等级 员工岗位发生变动,员工工资变动到相应岗位当前职系的最接近的工资等级 * 4.3 工资薪点 高管( GG ) 30 5500 GG6 29 5050 GG5 28 4550 GG4 27 4050 GG3 26 3750 GG2 25 3450 GG1 24 3150 ZG6 23 2900 ZG5 ZY17 22 2650 ZG4 ZY16 21 2400 ZG3 ZY15 20 2200 ZG2 ZY14 19 2000 ZG1 ZY3 18 1800 JG7 ZY12 17 1650 JG6 ZY11 16 1500 JG5 ZY10 15 1350 JG4 ZY9 14 1250 JG3 ZY8 13 1150 JG2 ZY7 12 950 JG1 ZY6 11 896 PT21 ZY5 10 833 PT10 ZY4 9 780 PT9 ZY3 8 730 PT8 ZY2 7 680 PT7 ZY1 6 630 PT6 5 590 PT5 4 550 PT4 3 510 PT3 2 480 PT2 1 450 职等 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 具体薪点表分析 职级 中管( ZG ) * 基层干部( JG ) 普通( PT ) PT1 专业( ZY ) 相关岗位职位薪资等级划分表 职系 高管人员 ( GG ) 中层干部 ( ZG ) 基层干部 ( JG ) 普通职工 ( PT ) 专业体系 ( ZY ) 相关岗位 岗位工资等级 总经理 GG4—GG6 副总经理、财务总监、总工程师 GG3—GG5 总经理助理 GG1—GG3 各事业部部长、董事会秘书 ZG3 - ZG6 各职能部门部长 ZG2 - ZG5 各事业部副部长、职能部门副部长 ZG1 - ZG4 各事业部科长 / 副科长、车间主任 / 副主任 JG3 - JG7 主管级人员(含法务、行政、招聘、培训、电脑、技术、质量等) JG1 - JG5 销售科长 JG1 - JG3 职员(文员、修图员、文秘、法务、行政、招聘、培训、电脑、质量等) 保障工种(水、电、气、设备维护、司机等) PT7 - PT11 主要工种(车、钳、刨、铣、焊、漆、装配等) 销售业务员 PT4 - PT6 辅助工种(搬运、保洁、保安、食堂等) PT1 - PT3 高级工程师、高级会计师、高级审计师、高级技师 ZY13—ZY17 工程师、会计师、审计师、技师 ZY7—ZY12 助理工程师、助理会计师、助理审计师、助理技师、技术员、工艺员、质检 员、会计员、审计员、统计员等 ZY1—ZY6 * 对薪等表的说明( 1 ) 为何董事会秘书薪酬级别较高? 在组织设计方案中,董事会秘书由行政办公室主任兼任,他不但要负责为公司经营班子成员服务,同时 也要为公司法人治理机构服务,因此其工资级别相对较高。在上市公司董事会秘书为高管成员。 为何事业部部长薪酬级别比职能部门部长薪酬级别高? 事业部部长作为公司业务单位负责人,承担的经营责任和工作压力相对较大,其回报也应较高,同时也 体现公司鼓励相关人员充实到业务一线,带动公司业务成长的战略意图 为何各科室科长 / 车间主任比主管级人员工资高? 各事业部科室科长、车间主任所承担的工作压力和工作内容都较各主管人员工作压力大,因此其薪酬级 别相对较高 普通系列中各岗位工资等级排序的依据是什么? 保障工种和职员的工作技能要求高,同时他们的薪资结构中由于没有计时计件工资或各种补贴,因此其 标准较高 主要工种有一定技术含量,而辅助工种的技术含量最少(多数都可外包),因此等级工资相对较低,但 是由于有计时计件工资或其他各种补助,因此总的薪酬总量仍将可能较高 普通序列的员工工资标准的定位,一是要考虑满足员工的基本正常生活需求,二是鼓励员工努力工作, 通过为企业创造价值获得高薪酬 为何没有对销售人员进行单独的销售序列划分? 销售人员将实行稳定的固定工资,其价值创造通过提成进行体现,没有必要对岗位价值再进行等级细分 对销售人员销售技能、销售业绩将通过增发相关补助、提高提成标准进行体现 * 对薪等表的说明( 2 ) 按照技术和 专业水平进 行发展 对员工晋升 发展的说明 专业序列 管理序列 高级工程师 工程师 助理工程 师技术员 总经理 副总经理 部 长 科长 职员 按照管理岗位相关 等级进行发展 员工未来 发展途径 员工在自身岗位上进行发展,当其工资处于该岗位最高等级工资时,员工可按以上三方面途径进行职务晋 升或职系转换,其薪酬结构也按照转换后的方式进行操作 如某一员工为车工,当他的工资处于车工的最高级别时,如想增加工资待遇,一是可考虑由车工晋升为车 间主任、科室科长等,二是进行职系转换,由普通员工转换到技术体系,改为技师或高级技师 员工若不发生职位晋生或职系转换,原则上薪酬等级不考虑变动,以激励员工不断进取,努力提高自身素 质 销售人员其业务发展途径可根据管理渠道进行晋升,或通过努力工作,获得相关高哦提成或补助得以价值 体现 * 对薪等表的说明( 3 ) 对生产工人 薪酬的说明 对于主要工种的生产工人,保底工资一律相同,其工作业绩、技术含量等差 距具体体现在相关的计时计件标准上 根据员工的实际工作表现,员工未来的保底工资将根据其业绩情况进行调整 如一名车工和一名钳工,他们在 2006 年的保底工资都为 450 元 / 月,每月工资的差距主要体现在 计时计件标准上。如果根据年终业绩考核评价,车工表现优异,在 2007 年的保底工资将提高到 480 元 / 月,但钳工业绩可能表现一般,将不能得到提升,仍为 450 元 / 月。 员工保底工资水平,主要是公司根据 确保员工的最低生活保障要求予以确 定,员工的主要工作价值要体现在相 关的计时计件工资和销售提成上 对销售人员 薪酬的说明 在目前公司的上升发展阶段,对销售人员将采取低底薪,高提成的薪酬策略 销售人员通过自身努力,努力提高业绩获得高额提成和相关补助,薪酬总额 不但不会降低,而且还将增加 * 对薪等表的说明( 4 ) 专业序 列工资 特点 主要以员 工的专业 技术能力 和业务水 平进行划 分 兼容 性 设立专业序列主要是为解决员工上升渠道狭窄的问题,使员工可以安 心通过提高自身业务能力,获得较高的价值回报 其他职位系列的员工如果已上升到本职系最高等级,也可通过转到专 业序列获得继续发展 适应 性 专业序列中的相关专业等级的划分,主要以企业内部的需求和要求进 行,与通常的技术职称、专业职称无关,以更好的适应企业需求 (比如会计师这个等级,并不是指通常社会上的会计职称,而是由企业 内部根据该会计人员的表现,所认可或承认而给予的会计师待遇) 不固 定性 员工所取得的专业序列中的相关专业等级,并不是固定不变的,而是 要根据其个人业绩表现而进行调整的,具有不固定性 (如小王 2006 年获得工程师,并不能保证 2007 年仍能获的工程师待遇, 如果他的工程师等级工资为最低级,而又业绩不佳的情况下, 2007 年 可能会从工程师等级划落到助理工程师等级中) 高要 求性 员工能否获得高专业等级的名额,将与公司对部门的要求相关 (如公司对制造事业部规定,根据部门业绩表现,其部门最多只能有 15 个高级技师岗位待遇,那么员工能否获得高级技师待遇将必须参照 此规定,不能超出上限) 获得高级专业序列待遇,将承担更大的责任 (比如某技术工人提拔成为高级技师,公司对他的考核指标上可能就将 增加“一年培训学徒数量及效果”等指标,以提高公司的整体技术能 力,如果未完成此指标,可能将会影响他的工资晋升) *
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山东某机械公司薪酬设计方案
山东 ** 机器制造有限公司 薪酬设计实施方案 深圳市企业管理咨询有限公司 * 目 录 一、薪酬现状分析 ··············································P03 二、薪酬设计思想 ··············································P10 三、主要框架说明 ··············································P16 本薪酬方案是公司组织变革实施方案的配套材料,亦是公司进行薪酬管 四、其他相关问题 理的纲领性文件,未来公司相关薪酬方案的制订和调整须依据本材料进行。 ··············································P28 注:本薪酬方案仅涉及公司员工日常常规的工资设计,对福利、奖金等其他薪酬事项将不在 此方案中进行具体描述。 * 一、薪酬现状分析 1.1 薪酬整体情况分析 1.2 薪酬体系问题归纳 * 1.1 整体薪酬情况介绍 目前公司存有三种薪酬体系 工时计件制 固定工资制 销售提成制 适用 对象 从事定额生产运作,工作业绩可 从事非定额业务运作 通过计时或计件予以衡量的生产 的相关人员及高水平 工人 技术工人 从事产品销售的相关 人员 实施 办法 根据不同管理岗位, 保底工资 420 元 / 月 设定不同工资标准, 以标准工时为基础计算计件工资, 但基本为固定工资, 适当考虑零活和新品试制等因素 无变动绩效工资 保底工资 800 元,另 加提成 实施 效果 部门忙闲不均,典型 大锅饭,内部公平难 以保证,无法有效激 励员工 缺乏绩效管理,无法 进行工作价值衡量和 引导员工工作 存在虚报工时、套取工时现象 工资发放不透明 对工人技能水平考虑较少 工时定额标准不健全不准确 * 销售部负责人无提成, 无法产生激励 未对产品和销售人员 进行差异化对待,导 致销售人员无积极性 内部员工对薪酬状况并不满意 0.22% 8.93% 37.04% 问卷调查:企业目 前的薪酬考核体系 是否合理? 53.16% 非常成功 比较成功 一般情况 说不清楚 公司重组前后平均薪酬水准 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2500 700 850 普通职工 (数据来源:劳资科) 1400 1000 科级干部 重组前 1800 1400 1800 部级干部 公司领导 重组后 * 由于没有配套的绩 效考核体制和实施 办法,员工薪酬上 升的同时,积极性 并没有同步提高 计时计件工资核算流程存有弊端 制造部门各车间 各车间主任 统计相关工时 提交工时 完成情况汇总 存在虚报工时等 不正常现象 各车间根据工资总 量和劳动完成情况 进行个人分配 部分车间 主任分配 不合理, 引发矛盾 企管科 掌握信息不对称, 难以准确监控(如 新品开发) 劳资科 财务科 对公司整体情况 进行汇总,形成 工资表 财务总监审批 薪酬相关事项 对车间工时 情况进行审核 否 是否需要 进行调整 是 劳资科不直接掌 握和决定工资发 放,部门管理职 能失位 工时单价沿用历史 数据,并未与企业 效益有效挂钩 工时总量判断主要 依据经验和推测, 准确性难以保证 对工时总量及 单价进行调整 根据小时单价和计件 单价核算工资总额 对车间二次分配结果 进行审核 * 财务科组织 进行工资发放 现有薪酬体系的最大弊端 是员工工资未充分和部门 经济效益挂钩,经营风 险和压力全部由公司承担 销售人员薪酬情况分析 三轮车 销售人员薪酬 保底工资 ( 800 元) 产品提成 按“基本车型 + 变型加价”进行 提成,一般 10— 20 元 / 辆 叉车 销售人员薪酬 保底工资 产品提成 销售人员保底工资不一致,老 叉车销售人员为 200 元 / 月 (未准时发放),新招叉车销 售人员为 800 元 / 月 话费补贴 出差补助 仅片长以 上人员享 有 仅片长以上 人员享有 话费补贴 老销售人员均可 享受,新招人员 未定 出差补助 全部销售人员 均可享受 新老叉车销售人员保底工资不一致,易引发矛盾和不满 销售人员 薪酬管理 存在问题 三轮车销售人员仅有片长以上人员享有出差补助,其补助没有按照地区情况进行分级管 理(出差住宿统一 50 元 / 天),形成特殊群体,与公司 2005 年 6 号文件精神不符 叉车销售人员相关出差补助管理有漏洞,造成公司损失 叉车销售个人费用开支有超出为公司创利的现象,公司明显受损 * 1.2 薪酬体系问题归纳 薪酬未起到应有的激励作用 主要问题 薪酬分配与员工 贡献不匹配 薪酬结构 过于粗放 薪酬与绩效 相互脱离 具体体现 公司急需骨干人员起到带头 作用,实现公司的快速发展 提高骨干员工薪酬待遇,加大 其激励力度 现有薪酬差距不明显,同时 缺乏外部竞争能力 拉大内部薪酬待遇差距,承认 员工价值贡献 薪酬付薪要素不明确,造成 内部各岗位不公平 将薪酬项目进行细化,明确相 关付薪要素 薪资结构单一,无法多方面 对员工进行激励 建立相对合理的各薪酬项目比 例 建立薪点表体系,将企业薪酬 总额与企业经营水平相挂钩 总体薪酬水平没有与企业经 营业绩挂钩 个人薪酬未与个人业绩挂钩 绩效导向模糊 岗位类别与薪酬 种类不相配套 解决思路 公司内部岗位众多,人员素 质参差不齐,薪酬方案无法 满足实际需要 固定工资无法有效激励员工 * 通过标准业绩工资设计将个人 业绩与个人薪酬挂钩 重新建立薪酬与考核相互关系 根据公司岗位类别和组织需要, 建立形式丰富的薪酬方案 建立岗位的等级工资制,激励 员工努力工作 员工的上升渠道非常单一 员工要提高薪酬水平只能 薪酬 水平 管理独木桥 进入管理类职位 失去了许多优秀的专业人 才,而多了许多蹩脚的管 销售类 管理类职位 管理类 理者 技术类 其他类职位 提薪路径 在现有的薪酬体系中,通常是管理类的职 专业人员很难通过努力工作来提高 位位于高薪酬区域 报酬 * 二、薪酬设计思想 2.1 薪酬体系设计原则 2.2 薪酬设计方法对比 2.3 薪酬设计总体框架 * 2.1 则 薪酬体系设计原 薪酬体系将按照价值、能力和贡献进行重新设计 保证员工的持续性 和多样化发展 承认员工贡献,重在激 励和鞭策,推进公司 快速发展 鼓励员工提高岗位技 能,增强工作能力 员工可同步分享企业发展所 带来的效益,实现短、中和长 期效益的有效结合,并使企业 核心骨干人员和投资人满意 按劳分配,效益优先 的原则 具有一定的外部竞争性和 内部激励性 薪酬水平与企业效益挂 钩,适应企业发展状况 * 2.2 比 薪酬设计方法对 传统的薪酬设计方法操作难度极大 基本概念 主要意义 一般做法 主要障碍 工程周期 薪酬调查 调查企业所在行 业和地区的薪酬 水平 保证外部公平 性 建立强大的薪酬 数据库,且动态 调整 数据难得到,且 不可比,无法直 接套用 1-2 个月 岗位评价 对企业现有各个 职位进行价值评 估,确定其等级 和内部价值排序 保证内部公平 性 因素评估法 专家组打分 工作量难以承受 主观性无法规避 相互攀比难平衡 4-6 个月 薪酬设计 根据不同职位对 企业的价值度不 同,设计等级式 薪酬结构 价值分配的主 要体现形式 薪酬包括岗位工 资与绩效工资两 部分,即总收入 职位评价过于复 杂,导致薪酬设 计难以操作 1-2 个月 体现奖惩作用 通过 KPI 考核结 果,调整薪酬总 额或薪酬的变动 部分 考核基础有争议, 2 个月 影响积极性 1 2 3 4 绩效考核 薪酬收入与个人 贡献挂钩 指导思想是做“减法”,通过考核来做相应扣 除 * 对薪酬设计的改革 价值观 方法论 实操性 薪酬调查 薪资只是维持生存(养家 糊口)的基本收入,相对 固定 简化:以政府劳动部门公布 的数据为基础,劳资双方协 商确定 半个月 岗位评价 企业竞争是价值链全方位 的竞争,理论上不能有先 天短板;全员经营,都是 价值创造者和一线人员 不分职系,只要(行政)级 别相同则职位价值相同(岗 位价值不代表个人贡献) 1 个月 (含主要岗位描述) 薪酬设计 薪酬与考核激励彻底分离 根据薪资调查和岗位描述, 直接制作薪点表 1 个月 绩效考核 激励是对岗位实际贡献、 而不是岗位价值的认可和 鼓励 激励与所在单元业绩、而不 是自身薪酬挂钩,体现分享 概念 2 个月 1 2 3 4 指导思想是做“加法”,即在确保基本工资前提下,通过考核做额外激 励 工作重心在考核(与基本薪酬分离),项目周期大大缩短 * 2.3 架 薪酬设计总体框 薪酬划分为工龄工资、年终绩效和基本工资三大部分 基本工资将是此 次方案设计重点 薪酬 工龄工资 吸引员工为企业长 期服务,并承认工 作经验的价值 基本工资 岗位工资 浮动工资 与岗位价值和员 工综合素质挂钩 栏目 岗位工资 基 本 浮 浮动工资 工 动 资 工 销售回款提成 资 计时计件工资 年终绩效 先与公司或业务单位整 体效益挂钩,再与自身 贡献挂钩 与自身业绩和部门 业绩挂钩,优异表 现可获得超额奖励 主要特点 附加说明 依据不同岗位特点,确定各自岗位的工资等级, 每月固定保持不变 体现岗位对企业的价值贡献 与管理人员、技术人员的业绩挂钩(通过月度 考勤和季度考评体现) 月度扣除,考评后按季度发 放 用于销售类员工,促进产品的市场销售 按月发放 用于生产岗位主要操作工人,体现其工作价值 按月发放 * 等级工资是工资体系的基础 示 例 岗位 会计 薪等 薪级 薪点数 … 15 …… 14 1320 13 1260 12 1200 11 …… 5等 … 根据不同岗位的薪点数,确定岗位的相应等级工资 等级工资 = 薪点数 ×薪点值 将等级工资一拆为二,划拨出一部分对员工进行考核 等级工资 = 岗位工资( A ) + 标准业绩工资 (B ) 岗位工资与标准业绩工 资分配比例根据岗位性 质和公司要求进行设定 员工工资结构 月浮动工资 = 标准业绩工资( B ) ×个人考核系数 岗位工资( A ) = 等级工资 ×分配比系数 岗位工资 员工达到公司对该岗位基本要求时,即可获得全额工资 标准业绩工资 员工自身绩效成绩优异时,可获得超额奖励 * 三、主要框架说明 3.1 等级工资设计说明 3.2 相关职等序列划分 3.3 薪酬结构细化说明 3.4 薪酬总额确定说明 * 3.1 等级工资设计说明 等级工资分为 10 等 30 级 各岗位在等级工资中将占据一定的薪带区间,上限代表任职资格的最高目标, 下限代表任职资格的最低要求 等级工资说明 员工以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值的挂钩,具体岗位工资等级 按照排序法进行操作(相关岗位只要级别相同,其岗位价值视为相同,等级 工资就保持相同) 结合本地实际情况,最低等级工资起薪点点数定为 450 ,最高等级工资薪点 上限定为 5500 ,最高等级工资与最低等级工资的比值为 12.2 倍; 等级工资设计 薪点值直接影响公司整体薪酬调整水平,具体点值数可根据企业效益进行调 整( 暂可定义为 1 点 / 元,未来企业效益好,可调整为 1.2 元 / 点,依次 类推) 考虑员工的未来职业发展需要和岗位评价、定级需要,将其岗位共分为 30 级 固定工资和标准业绩工资的计算基数 等级工资用途 事病假工资计算基数 其他相关基数 * 具体薪点表说明 职等 一等 二等 三等 四等 五等 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 薪点值 450 480 510 550 590 630 680 730 780 890 980 1050 1150 1250 1350 职等 六等 职级 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1500 1650 1800 2000 2200 2400 2650 2900 3150 3450 3750 4050 4550 5050 5500 职级 薪点值 一等 二等 三等 四等 五等 六等 七等 八等 七等 八等 九等 十等 设计思想: 为体现不同岗位的价值贡献,员 工的岗位价值越高,其岗位的级 别差值也就越大,其岗位等级差 将逐渐递增 30 40 50 90 100 具体操作: 150 200 250 300 九等 将各岗位分级列等,在最高薪点 值与最低薪点值之间划分为 10 等 29 级,三级为一等,每等级差均 不同 500 十等 等级差值 * 3.2 相关职等序列划分 根据岗位分布现状,将公司岗位分为以下六种职位序列,并进行职等划分 职等 职位序列 (代号) 适用岗位 高管序列 ( GG ) 总经理、副总经理、财务总监、 总工程师、总经理助理 中干序列 ( ZG ) 各职能部门负责人、各事业部 部长 基层序列 ( JC ) 各事业部科长、车间主任、各 部门主管等等 普通序列 ( PT ) 各职能部门、业务单位事务人 员、销售人员及生产系统各主 要生产操作人员 专业序列 ( ZY ) 公司各相关技术和专业岗位 1 * √ 2 √ 3 4 5 6 √ √ √ √ √ √ 7 8 √ √ √ √ √ √ 9 10 √ √ 3.3 薪酬结构细化说明 依据员工所从事的岗位工作对企业的价值,所给予的固定薪资 岗位工资 岗位工资 = 等级工资 ×分配比重系数 岗位工资将按月考勤情况发放 不同职系岗位工资所占等级工资比重分配表 职系 等级工资 岗位工资比重 标准业绩工资比重 高管职系( GG ) 80% 20% 中管职系( ZG ) 85% 15% 基层管理( JC ) 90% 10% 普通序列( PT ) 90% 10% 专业系列( ZY ) 85% 15% 员工的岗位工资不与其考核业绩挂钩,但应与其月度考勤分数挂钩 实得岗位工资 = 应得岗位工资 ×月度考勤分数 * 生产系列主 要工种和销 售人员岗位 工资按照 100% 发放, 不计标准业 绩工资 浮动工资按季度考评发放 依据员工所从事的岗位工作绩效表现,所进行的奖惩激励 浮动工资 浮动工资 = 标准业绩工资 ×员工考核系数 不同的考核分 数对应不同的 考核结果 员工考核结果对应考核系数表 考评结果 优 良 中 差 考评系数 1.5 1.2 1 0.5 举例: 假如一名技术员,他的等级工资根据薪点表应该是 1800 元,其中 1600 元为固定工资, 200 元为标准业 绩工资。按照月度扣除的规定,到季度末时,其扣除的标准业绩工资总额为 600 元,事业部部长对其进 行考评,如果考评业绩为优,其发放的浮动工资应为: 600×1.5=900 元 如果考核为差 , 其发放的浮动工资应为 : 600×0.5=300 元 意义: 员工发放浮动工资的水平将与个人的工作表现和工作绩效相联系 * 员工考评结果将与部门绩效有效挂钩 为避免个人业绩、部门业绩和公司业绩相互脱离,建议每季度对部门绩效评价进行强 制分档,进而将员工的考评结果分布与部门绩效挂钩。 部门绩效分档原则 公司每季度对职能部门和 业务单位两大体系的绩效 分别进行评价,原则上业 绩为“优”的部门不能超 过 1 个,业绩为“差”的 部门不能少于 1 个 具体人员考核结果分布 比例可根据部门人数等 实际情况进行调整 部门绩效对员工考核影响表 部门负责人考核结果 部门员工业 绩分布比例 优 良 中 差 优 30% 25% 20% 15% 良 40% 35% 30% 15% 中 30% 30% 30% 40% 差 0% 10% 20% 30% 举例: 假如一个事业部有 10 名员工,如果事业部部长怕得罪人,可能季度考评会出现部门员工考评结果都很好, 但部门整体业绩却很差的局面。为避免这种现象的发生,按照上述规定可能会出现以下情况: 如果公司对事业部部长考评结果为“差”的话,按照公司规定,尽管可能该部门员工的个人业绩会比其他 部门的员工表现好,但事业部内部必须有 4 名考评结果为“差”的员工,员工必须要承担部门整体业绩不 佳的损失,反之亦然 意义: 依照上述规定,将会增大各部门负责人的压力和动力,也将使员工利益更紧密的和公司利益结合在一起 * 对销售人员采取“底薪 + 提成”相结合的薪酬政策 适用于各产品事业部的销售科长及一般业务人员 销售回款提成 销售提成遵循“货款不到位,无提成”的原则 销售提成按月发放 产品月度提成 对公司的不同产品,建议采取不同的产品提成办法 三轮车产品现利润空间少,为鼓励人员推销毛利润空间大的相关产品,提成采取销售数量 和相对利润相结合的办法,由公司总部和产品事业部根据市场变化情况,共同制订具体的 提成标准和要求 三轮车产品提成 = 产品相对利润 ×产品销售数量 ×提成比例 叉车等工程机械产品为公司未来的战略发展方向,对其应加大新产品销售力度 叉车产品提成 = 产品最低提成 + (销售价格—底价) / ( 1+ 相关税率) ×提成比例 配件产品相对稳定,可建议 配件产品提成 = (产品销售价格—底价) ×提成比例 * 具体提成 办法参见 公司相关 文件 薪酬结构细化说明 (4) 主要适用于制造事业部生产岗位主要操作工人 计时计件工资 计时计件工资按月发放 计时计件工资 相关计时计件标准可由制造事业部内部制订,报公司人力资源部审批后,开展实施 不同工种的计时计件标准应根据不同岗位的技术需求、复杂程度、部门业绩状况等综合情 况统筹考虑,进行设计 计时计件提成标准应保持适当稳定,并兼顾部门的经济效益状况 计时计件计算流程图 产品事业部与制造 事业部进行交易 制造事业部根据合同 金额计算相关开支 事业部得出应有 的人工成本 计时计件提成在一定程度上从以前的 “由下向上汇报”转变成为了“由外向 内倒推”,实现了个人效益与部门效益 的结合 * 根据工艺特点将 人工成本分解到 各车间 各车间根据各岗位 工时、工件完成情 况进行分配 3.4 薪酬总额确定说明 现有工资总额结构很不合理 2005 年 8 月份至 2006 年 2 月份工资统计情况 月份 工资总额 (元) 计时计件工资总额 非定额人员工资总额 喷漆承包收入 2005 年 8 月 405674.54 157331.02 248343.52 0.00 2005 年 9 月 487124.95 194486.00 277638.95 15000.00 2005 年 10 月 509515.26 192195.07 302314.89 15005.30 2005 年 11 月 540474.82 262320.71 261970.25 16183.86 2005 年 12 月 561393.13 235543.48 311183.45 14666.20 2006 年 1 月 591444.59 243879.99 337026.1 10538.50 2006 年 2 月 584794.29 222875.52 358069.71 3849.06 平均 525774.51 215519.68 299506.69 10748.98 2.0% 目前工资总额中,直接创造价值的定额人员工资比 重明显小于非定额人员。非定额人员数量过多,造 成工资总额与企业效益明显不匹配 41.0% 57.0% 计时计件 非定额 新的组织架构下,管理人员和辅助人员比重将大大 减少,而生产人员、技术人员及销售人员比重将增 加,公司直接创造价值的人员比重将得到增加 喷漆承包 * 公司薪酬总额将与企业的经营业绩挂钩 一般 企业做法 光明 目前做法 以企业年度 / 季度的经营收入或经营利润等相关经营指标为基数,乘以在确保公 司利润下的人工成本比例,来确定公司工资的发放总额 这种方式将能将企业效益与个人利益有效结合,使企业和个人共同承担经营风险 非定额人员按照既定岗位工资标准发放工资,工资水平没有与企业经营效益挂钩 这种方式没有使员工利益和企业利益有效结合,也严重损害了投资人的利益 改良办法 将企业经营效益与薪酬总额挂钩,在目前公司不盈利的状况下,可以考虑以减亏额(相对盈利) 为基数进行计算,根据上季度的相关经营业绩,决定下季度的薪酬发放总额,并调整相应薪点值 季度减亏额 X 万以上 X—X 万 X—X 万 X—X 万 X 万以内 工资提成率 A% B% C% D% E% 计算公式 公司季度薪酬总额 = 公司上季度减亏额 × 工资提成率 工资总额包括员工基本工资、月度绩效工资(不包括年终奖金、销售提成、计时计件提成等) * 发的 越多, 亏的 越多 薪酬体系将平衡企业相关利益方利益 公司利益 公司的经营状况将决 定其薪酬发放总额 部门负责人的业绩将 决定内部员工考评结 果分配比重 员工个人经营业绩将 影响部门和公司的整 体经营业绩 建立相互制约、 相互促进、利 益共生的三角 关系 部门利益 个人利益 有利于发挥团队合作精神,培养积极、进取的经营风格 有效避免以前公司业绩与回报相脱离的现象,减少企业的经营风险和实际损失 增强每个岗位的责任感和经营压力,全员关心企业经营 * 四、其他相关问题 4.1 新工资体系进入 4.2 工资体系的调整 4.3 企业薪点一览表 * 4.1 新工资体系进入 员工进行相关岗位 竞聘,或由部门负责 人进行组阁 公布薪酬方案, 明确各相关岗位 具体薪资待遇 员工按照相关从事 岗位确定其薪等区间 新的工资体系将与 现有工资体系 完全脱钩 根据其自身情况, 再定位在薪等中的 具体薪级 关于工资体系的说明: 员工在发生兼职的情况下,其工资水平将按照相关岗位较高工资水平进入 员工工资在没有改变岗位的情况下,原则上不应低于该职系最低工资,也不应高于该职系最高 工资,具体可由部门负责人提出,人力资源部审批(一般情况下应从岗位最低等级工资开始) 若员工表现优异,则通过管理渠道的晋升或转换到其他职系,进行职业生涯的重新规划 员工在平级调动后不属于同一职系的,按向上靠拢的原则,确定为与原级别最接近的级别 * 4.2 工资体系的调整 公司根据企业经营效益和社会水平进行调整,调整周期根据企业需要进行,建议可 整体 调整 薪点 调整 根据季度薪酬总额调整相关点值 整体调整工资,由公司根据相应薪点值予以调整,具体薪酬调整比例由公司董事会 决定 以下情况可晋升一级 累计二年考核结果为“优”者、连续三年考核结果为“良”者、 考核 调整 工资等级可酌情考虑在本职系内晋升工资一级 以下情况下下调一级 当年考核结果为“差”(若其工资等级不位于该岗位最低工资等级) 连续两年考核结果为“差”,公司可考虑予以转岗或辞退(若该员工工资位于岗位 最低工资级别) 个别 调整 职系 调整 岗位 调整 若员工职系发生变动,则员工工资等级变动到与当前岗位工资等级最接近的工资 等级 员工岗位发生变动,员工工资变动到相应岗位当前职系的最接近的工资等级 * 4.3 工资薪点 高管( GG ) 30 5500 GG6 29 5050 GG5 28 4550 GG4 27 4050 GG3 26 3750 GG2 25 3450 GG1 24 3150 ZG6 23 2900 ZG5 ZY17 22 2650 ZG4 ZY16 21 2400 ZG3 ZY15 20 2200 ZG2 ZY14 19 2000 ZG1 职等 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 具体薪点表分析 职级 中管( ZG ) 基层干部( JG ) 普通( PT ) 专业( ZY ) ZY3 18 1800 JG7 17 1650 JG6 ZY11 16 1500 JG5 ZY10 15 1350 JG4 ZY9 14 1250 JG3 ZY8 13 1150 JG2 ZY7 12 950 JG1 ZY6 11 896 PT21 ZY5 10 833 PT10 ZY4 9 780 PT9 ZY3 8 730 PT8 ZY2 7 680 PT7 ZY1 6 630 PT6 5 590 PT5 4 550 PT4 3 510 PT3 2 480 PT2 1 450 * PT1 ZY12 相关岗位职位薪资等级划分表 职系 高管人员 ( GG ) 中层干部 ( ZG ) 基层干部 ( JG ) 普通职工 ( PT ) 专业体系 ( ZY ) 相关岗位 岗位工资等级 总经理 GG4—GG6 副总经理、财务总监、总工程师 GG3—GG5 总经理助理 GG1—GG3 各事业部部长、董事会秘书 ZG3 - ZG6 各职能部门部长 ZG2 - ZG5 各事业部副部长、职能部门副部长 ZG1 - ZG4 各事业部科长 / 副科长、车间主任 / 副主任 JG3 - JG7 主管级人员(含法务、行政、招聘、培训、电脑、技术、质量等) JG1 - JG5 销售科长 JG1 - JG3 职员(文员、修图员、文秘、法务、行政、招聘、培训、电脑、质量等) 保障工种(水、电、气、设备维护、司机等) PT7 - PT11 主要工种(车、钳、刨、铣、焊、漆、装配等) 销售业务员 PT4 - PT6 辅助工种(搬运、保洁、保安、食堂等) PT1 - PT3 高级工程师、高级会计师、高级审计师、高级技师 ZY13—ZY17 工程师、会计师、审计师、技师 ZY7—ZY12 助理工程师、助理会计师、助理审计师、助理技师、技术员、工艺员、质检 员、会计员、审计员、统计员等 ZY1—ZY6 * 对薪等表的说明( 1 ) 为何董事会秘书薪酬级别较高? 在组织设计方案中,董事会秘书由行政办公室主任兼任,他不但要负责为公司经营班子成员服务,同时 也要为公司法人治理机构服务,因此其工资级别相对较高。在上市公司董事会秘书为高管成员。 为何事业部部长薪酬级别比职能部门部长薪酬级别高? 事业部部长作为公司业务单位负责人,承担的经营责任和工作压力相对较大,其回报也应较高,同时也 体现公司鼓励相关人员充实到业务一线,带动公司业务成长的战略意图 为何各科室科长 / 车间主任比主管级人员工资高? 各事业部科室科长、车间主任所承担的工作压力和工作内容都较各主管人员工作压力大,因此其薪酬级 别相对较高 普通系列中各岗位工资等级排序的依据是什么? 保障工种和职员的工作技能要求高,同时他们的薪资结构中由于没有计时计件工资或各种补贴,因此其 标准较高 主要工种有一定技术含量,而辅助工种的技术含量最少(多数都可外包),因此等级工资相对较低,但 是由于有计时计件工资或其他各种补助,因此总的薪酬总量仍将可能较高 普通序列的员工工资标准的定位,一是要考虑满足员工的基本正常生活需求,二是鼓励员工努力工作, 通过为企业创造价值获得高薪酬 为何没有对销售人员进行单独的销售序列划分? 销售人员将实行稳定的固定工资,其价值创造通过提成进行体现,没有必要对岗位价值再进行等级细分 对销售人员销售技能、销售业绩将通过增发相关补助、提高提成标准进行体现 * 对薪等表的说明( 2 ) 按照技术和 专业水平进 行发展 对员工晋升 发展的说明 专业序列 管理序列 高级工程师 工程师 助理工程 师技术员 总经理 副总经理 部 长 科长 职员 按照管理岗位相关 等级进行发展 员工未来 发展途径 员工在自身岗位上进行发展,当其工资处于该岗位最高等级工资时,员工可按以上三方面途径进行职务晋 升或职系转换,其薪酬结构也按照转换后的方式进行操作 如某一员工为车工,当他的工资处于车工的最高级别时,如想增加工资待遇,一是可考虑由车工晋升为车 间主任、科室科长等,二是进行职系转换,由普通员工转换到技术体系,改为技师或高级技师 员工若不发生职位晋生或职系转换,原则上薪酬等级不考虑变动,以激励员工不断进取,努力提高自身素 质 销售人员其业务发展途径可根据管理渠道进行晋升,或通过努力工作,获得相关高哦提成或补助得以价值 体现 * 对薪等表的说明( 3 ) 对生产工人 薪酬的说明 对于主要工种的生产工人,保底工资一律相同,其工作业绩、技术含量等差 距具体体现在相关的计时计件标准上 根据员工的实际工作表现,员工未来的保底工资将根据其业绩情况进行调整 如一名车工和一名钳工,他们在 2006 年的保底工资都为 450 元 / 月,每月工资的差距主要体现在 计时计件标准上。如果根据年终业绩考核评价,车工表现优异,在 2007 年的保底工资将提高到 480 元 / 月,但钳工业绩可能表现一般,将不能得到提升,仍为 450 元 / 月。 员工保底工资水平,主要是公司根据 确保员工的最低生活保障要求予以确 定,员工的主要工作价值要体现在相 关的计时计件工资和销售提成上 对销售人员 薪酬的说明 在目前公司的上升发展阶段,对销售人员将采取低底薪,高提成的薪酬策略 销售人员通过自身努力,努力提高业绩获得高额提成和相关补助,薪酬总额 不但不会降低,而且还将增加 * 对薪等表的说明( 4 ) 专业序 列工资 特点 主要以员 工的专业 技术能力 和业务水 平进行划 分 兼容 性 设立专业序列主要是为解决员工上升渠道狭窄的问题,使员工可以安 心通过提高自身业务能力,获得较高的价值回报 其他职位系列的员工如果已上升到本职系最高等级,也可通过转到专 业序列获得继续发展 适应 性 专业序列中的相关专业等级的划分,主要以企业内部的需求和要求进 行,与通常的技术职称、专业职称无关,以更好的适应企业需求 (比如会计师这个等级,并不是指通常社会上的会计职称,而是由企业 内部根据该会计人员的表现,所认可或承认而给予的会计师待遇) 不固 定性 员工所取得的专业序列中的相关专业等级,并不是固定不变的,而是 要根据其个人业绩表现而进行调整的,具有不固定性 (如小王 2006 年获得工程师,并不能保证 2007 年仍能获的工程师待遇, 如果他的工程师等级工资为最低级,而又业绩不佳的情况下, 2007 年 可能会从工程师等级划落到助理工程师等级中) 高要 求性 员工能否获得高专业等级的名额,将与公司对部门的要求相关 (如公司对制造事业部规定,根据部门业绩表现,其部门最多只能有 15 个高级技师岗位待遇,那么员工能否获得高级技师待遇将必须参照 此规定,不能超出上限) 获得高级专业序列待遇,将承担更大的责任 (比如某技术工人提拔成为高级技师,公司对他的考核指标上可能就将 增加“一年培训学徒数量及效果”等指标,以提高公司的整体技术能 力,如果未完成此指标,可能将会影响他的工资晋升) *
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公司薪酬现状调研与薪酬体系优化设计思路
CDGT 薪酬现状调研与薪酬体系优化设计思路 * www.adfaith.com 报告说明 1 、本报告是正略钧策对 CDGT (以下简称“ CDGT” 或“公司”)薪酬 现状所作出的初步分析,并针对存在的问题提出相应的建议; 2 、随着项目进展和对 CDGT 了解的深入,正略钧策可能会修正这些论断 ,并形成最终报告及具体的设计方案; 3 、本报告是从管理的角度对 CDGT 进行的分析判断,因此更多地涉及薪 酬管理中存在的问题,报告结论不针对任何部门和个人。 目录 一、第一阶段工作回顾 二、薪酬管理现状调研 三、薪酬体系优化思路 在为期一周的调研过程中,正略钧策项目组通过内部访谈、资料分析、问卷 调查和内部讨论等多种方式全面了解了 CDGT 的薪酬管理体系运行现状 员工访谈 • 分别对公司高层、中层管 理人员和员工代表进行单 独访谈,全面了解 CDGT 目 前的薪酬管理体系运行现 状,充分听取了大家的建 议和想法 资料收集与分析 • 从内部重点收集 CDGT 的相 关资料、组织结构与人员状 况、与薪酬相关的人力资源 管理制度等 • 从外部收集与分析行业相关 资料 问卷调查 • 针对 CDGT 薪酬管理相关方面的 内容,进行问卷调查,并对调 查问卷进行统计分析 工作方法 内部讨论 • 调研过程中,项目小组每天对 访谈记录进行整理,对 CDGT 现行薪酬管理体系在运行过程 中存在的问题进行深入的讨论、 分析、归纳和总结 正略钧策项目组对 CDGT77 名员工( 6 位集团高管、 4 名集团中层管理人 员及 10 名子公司高管、 57 名各类各级基层管理人员及员工代表)进行了 访谈,对集团及各子公司薪酬管理现状有了较为全面的了解 员工访谈 访谈人员构成及人数 集团高层管理人员访谈: • 集团及子公司历史沿革及发展战略 • 各子公司业务模式和盈利模式 集团高管 6 集团中层管理人 员及子公司高管 14 • 分管部门情况及部门主要职责 • 与薪酬相关的人力资源管理功能模块 • 对项目的建议或期望 集团中层和子公司高层管理人员访谈: • 负责部门情况及部门主要职责 • 对公司现行薪酬管理体系的看法 • 对公司所涵盖行业的薪酬现状认知 • 对项目的建议 员工代表: 基层管理人员及 各类员工代表 工程技术人员 57 业务人员 • 所在岗位情况 • 对公司薪酬管理体系的看法 • 对项目的期望 各级基层管理人员 集团专业职能人员 6 家子公司各类员工代表 项目组向 CDGT 各级各类管理人员和员工代表发放了电子版薪酬调查问卷, 回收问卷 179 份,有效问卷为 153 份,问卷有效率 85% 集团本部 9 置业公司 55 建设公司 52 创投公司 17 担保公司 8 国贸公司 5 体育公园 7 合计 153 信息来源: CDGT 薪酬调查问卷统计 我目前在公司里的职位是: 中层管理人员 (指集团本部 各部门部长、 副部长、部长 助理;子公司 董事长、总经 理、副总经理 、总经理助 理) 7% 高层管理人员 (指集团公司 领导) 1% 有效问卷数 153 基层管理人员 (指集团本部 各部门下属二 级部室负责 人;子公司各 部门负责人) 20% 其他 90% 一般员工 72% 调查问卷的分布还涵盖了不同工龄、不同年龄、不同岗位类别群体,样本具 有代表性,调查结果可以反映公司的薪酬管理现状 B-1 我在高投公司的工作年限是: 5-10年(含 10年以上 3% 10年) 19% 1年以内(含 1年) 31% 3-5年(含5 年) 15% 1年-3年 体育公园 (含3年) 32% 5% 国贸公司 3% 担保公司 5% 有效问卷数 150 建设公司 33% 信息来源: CDGT 薪酬调查问卷统计 管理类 (指集团 公司高管 及各部门 职能管理 岗位;子 公司高管 及各部门 业务类 (指集团 及各子公 司里开展 各项主体 业务的岗 位) 70% 有效问卷数 149 B-2 我的年龄是: 40岁以上 14% 集团本部 6% 创投公司 11% B-5 我目前的岗位类别是: 置业公司 37% 有效问卷数 153 35岁-40岁 (含40岁) 29% 低于25岁(含 25岁) 14% 30-35岁(含 35岁) 43% 有效问卷数 146 在调研过程中,正略钧策项目组搜集和查阅了大量相关文件和资料,为全 面准确地把握问题奠定了基础 序号 资料分类 1 公司发展战略文件 2 公司组织机构图、人员结构和岗位职责等 3 《 CDGT 绩效管理办法》( 2008 版) 4 《 CDGT 员工薪酬管理办法( 2008 试行)》 5 公司薪酬相关规章制度(福利手册、法定福利制度) 6 公司 2008 、 2009 年人力资源规划及岗位作业说明书( 2008 版) 7 公司 2007 、 2008 年度基本的薪酬数据 8 《成都高新投资集团员工薪酬标准表》 9 担保公司现行薪酬方案 信息来源:客户提交文件统计 在此期间,项目组对各种信息进行了分析和讨论,并与 CDGT 相关人员进 行了多次交流与沟通,形成了最终的报告 数据分析 对访谈中涉及的各类观点、意见进行归纳后,分类进行统计与分析 头脑风暴 基于收集的信息,对 CDGT 管理上存在的问题、问题产生的原因、 解决问题的紧迫性等,进行深入探讨 , 采用头脑风暴法进行分析 报告编写 汇总通过各种方式分析的结果,编写成报告,使之条理性,并易于 理解 沟通交流 征求公司领导对项目方案的意见,讨论并确定方案 • 就调研中发现问题及解决思路向 CDGT 管理人员汇报交流 • 在充分沟通的基础上就下一阶段的工作方向和重点达成共识 目录 一、第一阶段工作回顾 二、薪酬管理现状调研 三、薪酬体系优化思路 正略钧策项目组利用人力资源管理诊断模型对公司的薪酬管理现状进行分 析 环 境 环 观念 境 策略 策略 体系 配套制度 工具 工具 资源 执行 执行 环 境 组织 环 境 在这个模型中,包含了五大部分:策略明晰、体系设计、工具优化、执行到位、 环境配套,这些就是分析诊断的着眼点 正略钧策运用人力资源管理诊断模型确定薪酬管理各关注点 薪酬策略 1 、薪酬策略 采用市场领先、 跟随、滞后还 是混合策略? 2 、哪类岗位、 哪类员工是企 业重点激励对 象? 3 、企业为什 么支付薪酬, 薪酬方案如何 与市场进行对 照? 4 、薪酬总额 是如何确定的? 薪酬体系 1 、薪酬管理 制度是否完整 的? 2 、现行薪酬 / 工资制度是否 符合企业战略? 是否有动态的 调薪制度? 管理工具 1 、是否采用 了岗位评价工 具确定岗位价 值,及评价要 素? 2 、岗位评价 工具是否符合 公司特点? 3 、是否能吸 引人才、调动 员工的积极性? 3 、是否采用 了薪酬调查工 具? 4 、总体薪酬 结构? 4 、薪酬等级 是如何确定的? 制度执行 1 、是否设立 了薪酬管理相 关机构? 2 、工作业绩 在工资中是如 何体现的? 3 、津贴、奖 金设置目的及 发放方法与企 业性质和特点 是否相符? 4 、晋升、提 薪的基准是否 明确? 实施环境 1 、管理层的 薪酬管理理念 是否跟的上公 司发展的需要, 彼此对薪酬管 理的理解和认 识是否一致? 2 、与薪酬管 理相关联的其 他配套管理制 度是否完善并 能够有效对接? 随着 CDGT 的多元化发展和市场化步伐不断加快,公司也逐渐形成了符合现 代企业发展要求的科学合理的付薪理念 为岗位付薪 为岗位价值付薪 为能力付薪 为业绩付薪 根据不同岗位的工作价值、承担的职责和风险,支付不同薪酬 同一岗位的在岗员工由于学历、经验、素质、能力等方面的不同,其岗位 根据不同岗位的工作价值,承担的职责和风险,支付不同薪酬; 专业能力评定等级不同,其薪酬相应亦不相同 以业绩为导向,同一岗位的在岗员工工作绩效不同,其薪酬不同 信息来源:《 CDGT 员工薪酬管理办法(试行)》 12 级 5 档的薪酬矩阵已经初具宽带薪酬雏形 2008 年 CDGT 薪酬标准表 员工薪酬等级 1档 2档 3档 4档 5档 12 级 5,720 5,840 5,950 6,070 6,180 11 级 4,970 5,070 5,170 5,270 5,370 10 级 4,090 4,150 4,220 4,280 4,340 9级 3,760 3,810 3,870 3,930 3,980 8级 3,420 3,480 3,520 3,570 3,620 7级 3,120 3,170 3,220 3,260 3,310 6级 2,830 2,870 2,910 2,960 3000 5级 2,530 2,570 2,610 2,650 2,680 4级 2,340 2,380 2,410 2,450 2,480 3级 1,960 1,990 2,020 2,040 2,070 2级 1,520 1,550 1,570 1,590 1,610 1级 1,140 1,150 1,170 1,190 1,200 信息来源: CDGT 提供薪酬资料 近两年,公司注重提高管理人员和业务骨干待遇,降低辅助岗位薪酬水平, 开始以薪酬市场化手段促使员工 “劣者出,优者如”,薪酬体系开始迈向 市场化 员工进、出素质结构对比图 60 50 40 流入人员 流出人员 30 20 10 0 硕士 信息来源:《 CDGT2008 年度人力资源报告》 本科 专科 但是,“为岗位价值付薪,为能力付薪,为业绩付薪” 的科学付薪理念在 管理实践中难以落地,薪酬管理中依然存在问题,薪酬满意度不高 您认为公司目前薪酬管理中存在的最严重的问题是什么? 63% 相对于公司的快速发展,薪酬增长不明显 员工薪酬缺乏动态调整机制,除非行政级别晋升或者岗 位调整,否则工资难以增长 54% 48% 相比成都地区同行业内其它企业,薪酬缺乏竞争力 27% 薪酬制度及其相关政策不明确 24% 薪酬支付没有和员工的能力相匹配 对公司关键岗位员工,薪酬激励不够 23% 薪酬没有体现岗位价值差异 相对于对公司的贡献,薪酬没有体现员工工作业绩的好 坏 薪酬定级定档标准不明确 23% 21% 19% 18% 薪酬与绩效关联度低,难以起到激励作用 8% 部门之间或子公司之间薪酬分配不公平 部门内部的薪酬分配不公平 其它 信息来源: CDGT 薪酬调查问卷统计结果 3% 2% 有效问卷数 132 同时,与薪酬体系相配套的绩效评价体系还存在一些问题,也影响了薪酬 体系的执行效果 您认为公司目前绩效评价体系中存在的主要问题是什么? 47% 绩效考核管理制度宣贯力度不够,员工认知度不高 考核指标难以提取 32% 考核结果与薪资关联度低,考核激励性不足 27% 24% 24% 23% 21% 考核人与被考核人之间缺乏绩效沟通,不利于业绩提升 考核指标与工作职责关联度不大,考核结果难以真实反映部门/岗位绩 效 考核指标过于细化,没有突出工作重点 .缺乏明确的绩效考核评分标准,打分随意 考核人碍于情面不能客观评价被考核人 10% 10% 绩效目标值定得太高,难以完成 本位主义,部门内部考核存在虚报现象 其它 资料来源: CDGT 薪酬调查问卷统计结果 4% 3% 有效样本数: 145 正略钧策认为,从更加有效吸引、保留和激励优秀人才的角度 出发, CDGT 的薪酬管理主要存在以下问题 问题 1 2 薪酬策略不 清晰 薪酬结构设 置不合理, 激励性不强 表现 • 中高端岗位特别是核心专业技术岗位薪酬水平低于行业水平,部分低端岗位高于市 场水平 • 薪酬结构复杂,包括“基本工资 + 岗效工资 + 年终奖 + 车贴 + 通讯补贴 + 劳保 + 过节费” • 各项目导向性不明确,部分项目的发放方式存在涉税风险或者薪酬项目本身制造了 不公平,比如:车贴 • 浮动收入占比太低,岗效工资标准由岗位决定而不是由绩效决定,激励性严重不足 • 缺乏系统的岗位价值评价机制,不能有效区分不同岗位的相对价值 薪酬等级划分不 • 不同薪级之间的级差太低,同一薪级内部档差太小,在 20 元至 170 元 ,没有拉开差距 3 够科学合理 • 初次定薪主要依据个人的议价谈判能力,薪酬的定级定档缺少公允、客观的标准 4 薪酬模式缺乏 • 除担保公司以外,集团和子公司薪酬模式一刀切,忽视了各子公司的行业特征、业 个性化,影响 务模式和盈利模式的差异 激励效果 问题一,就整体薪酬水平而言, CDGT 薪酬特别是核心岗位薪酬水平低于 成都地区的行业平均水平,薪酬满意度不高 与同行业投资管理岗位薪酬对比表 行业初级职位 30000 25000 成都高投 行业高级职位 S-10 总体来讲,您对自己的薪酬水平的 满意程度(最满意设为100分)如何? 40分以下 9% 80-100分 8% 20000 15000 40-60分 34% 10000 60-80分 49% 5000 0 信息来源: CDGT 提供资料及问卷调查数据、正略钧策行业数据、智联薪酬调查数据分析结果 有效问卷数 151 从工作年限来看,在公司工作 3 - 5 年的员工不满意程度最高,其次是在 公司工作 5 - 10 的员工,不满意人数均超过 50 %;从所属公司来看,国 贸公司不满意程度最高,其次是建设公司 S-10 总体来讲,您对自己的薪酬水平的满意程度 (最满意设为100分)如何? 10年以上 0% 75% S-10 总体来讲,您对自己的薪酬水平的满意程度 (最满意设为100分)如何? 25% 0% 体育公园 14% 国贸公司 0% 5-10年(含10 年) 7% 45% 24% 52% 57% 8% 19% 29% 80-100分 58% 60-80分 23% 40-60分 40% 25% 创投公司 0% 40% 38% 13% 建设公司 2% 10% 43% 7% 38% 56% 13% 50% 0% 19% 42% 6% 4% 置业公司 1年以内(含1年) 20% 担保公司 3-5年(含5年) 5% 1年-3年(含3 年) 41% 43% 10% 40分以下 11% 集团本部 0% 50% 30% 78% 80-100分 60-80分 9% 22% 40-60分 0% 40分以下 有效问卷数 151 而部分可替代性强的中低端岗位薪酬高于行业水平,形成“该高的不高, 该低的不低”的现象,薪酬导向不明确,不利于于公司的长远发展 中低端行政岗位薪酬对比表 成都初级职位 成都中级职位 高投初级职位 8,000 7,200 6,400 5,600 4,800 4,000 3,200 2,400 1,600 800 0 信息来源: CDGT 提供资料、正略钧策行业数据、智联成都地区薪酬调查数据分析结果 高投中级职位 问题二, CDGT 目前的薪酬结构相对复杂,导向性不明确;部分项目的发 放方式存在涉税风险,个别薪酬项目本身制造了不公平;保健性薪酬项目 多,占薪酬总额比例偏高 S-3 您如何看待自己目前的薪酬构成? 法定福利(五险一金) 一般员工 36% 26% 31% 7% 年终奖 劳保福利 补贴(车贴、通讯贴) 过节费 岗效工资 基本工资 基层管理人员(指集团 本部各部门下属二级部 33% 室负责人;子公司各部 门负责人) 中层管理人员(指集团 本部各部门部长、副部 长、部长助理;子公司 9% 董事长、总经理、副总 经理、总经理助理) 高层管理人员(指集团 0% 公司领导) 合适 不太合理,比较复杂 15% 64% 100% 不太合理,比较简单 48% 4% 27%0% 0% 极不合理 有效问卷数 144 浮动薪酬比例太低,干好干坏对收入影响不大,导致绩效薪酬缺乏激励性 工资 7658160 53.27% 岗效 1077240 7.49% 2008年各薪酬项目占比明细 交通 通讯 劳保 3217200 636000 793200 22.38% 4.42% 5.52% 过节 995000 6.92% 年应发 14376800 100% 注:统计数据不包括担保公司和体育公园管理公司;年应发不包括年终奖 S -4 您认为公司目前的薪酬管理制度对员工: 有非常强的激 有较强的激励 有些负面作用 励性 性 1% 5% 11% 没有激励性 16% 激励性较低 S-9 针对您本人的岗位来说,您认为 “绩效考核工资/ 工资总额”的合理比例应该是: 80%以上 2% 60-80% 3% 40-60% 16% 20%以下 33% 激励性一般 42% 25% 信息来源: CDGT 提供薪酬资料及薪酬问卷调查数据分析 20-40% 46% 有效问卷数 151 调查显示,级别越高或市场化程度越高的岗位,承受绩效考核的能力越强, 更易于接受为绩效支付薪酬的观念 S-9 针对您本人的岗位来说,您认为“绩效考核工资/ 工资总额”的合理比例应该是: S-9 针对您本人的岗位来说,您认为“绩效考核工资/ 工 资总额”的合理比例应该是: 体育公园 一般员工 38% 45% 29% 57% 4% 13% 1% 100% 国贸公司 基层管理人员(指集团本部各部门下 属二级部室负责人;子公司各部门负 责人) 22% 52% 19% 0%7% 担保公司 0% 13% 创投公司 中层管理人员(指集团本部各部门部 长、副部长、部长助理;子公司董事 0% 长、总经理、副总经理、总经理助 理) 55% 45% 0% 0% 建设公司 100% 20-40% 40-60% 60-80% 信息来源: CDGT 薪酬问卷调查数据分析 13% 53% 27% 38% 46% 27% 13% 7%0% 10% 4%2% 53% 16% 2% 2% 0% 0% 集团本部 20%以下 0% 0% 63% 13% 置业公司 高层管理人员(指集团公司领导) 0% 14% 0% 80%以上 20%以下 56% 20-40% 44% 40-60% 60-80% 0% 0% 80%以上 有效问卷数 151 问题三,员工现行薪酬等级的确定缺乏科学的方法和工具作支撑,薪酬的 内部公平性需要改善。虽然公司已经根据各岗位工作职责和任职资格的不 同适当拉开了差距,但是因为没有经过系统的评估,因此这种差距的合理 性可能会受到怀疑 成都高新投资集团员工薪酬标准表(节选) 分 析 •目前采用的工资定级办法是根据岗 位作业指导书中任职资格要求的学 历、职称、工作经验并结合主观判 断来确定的,评价要素不全面,虽 然薪酬已经向重要部门的岗位倾斜, 但是因为缺乏科学、系统的岗位价 值评估,薪酬标准难以令人信服 •尤其是收入较低的人员会对目前的 薪酬水平感到不满,对薪酬差距的 合理性产生怀疑 资料来源: 《 CDGT 员工薪酬管理办法(试行)》 由于岗位相对价值区分度不高,特别是不能体现集团与不同子公司之间、 各子公司之间岗位价值的差异,导致薪酬体系内部公平性缺失 S-6 您认为不同部门的员工,其收入 是否体现了岗位价值的差异? S-6 您认为不同部门的员工, 其收入是否体现了岗位价值的差异? 不清楚 17% 有 15% 一般员工 14% 基层管理人员(指集团本部各部 门下属二级部室负责人;子公司 各部门负责人) 15% 中层管理人员(指集团本部各部 门部长、副部长、部长助理;子 公司董事长、总经理、副总经理 、总经理助理) 没有 23% 有但不明显 45% 有但不明显 23% 59% 100% 没有 23% 22% 4% 45% 36% 高层管理人员(指集团公司领 0% 导) 有 信息来源: CDGT 薪酬问卷数据分析 41% 18%0% 0% 0% 不清楚 有效问卷数 150 此外,不同薪级之间的级差太小,同一薪级内部档差设置太小, 介于 20 元至 170 元,也削弱了薪酬调整应有的激励性 2008 年 CDGT 薪酬标准表 员工薪酬 等级 1档 基本 2档 岗效 基本 3档 岗效 基本 4档 岗效 基本 5档 岗效 基本 岗效 12 级 5,720 990 5,840 1,040 5,950 1,090 6,070 1,140 6,180 1,190 11 级 4,970 860 5,070 900 5,170 940 5,270 990 5,370 1,030 10 级 4,090 530 4,150 560 4,220 580 4,280 610 4,340 630 9级 3,760 480 3,810 500 3,870 530 3,930 550 3,980 570 8级 3,420 430 3,480 450 3,520 470 3,570 500 3,620 520 7级 3,120 400 3,170 420 3,220 440 3,260 450 3,310 480 6级 2,830 360 2,870 380 2,910 400 2,960 420 3000 440 5级 2,530 330 2,570 350 2,610 360 2,650 380 2,680 400 4级 2,340 300 2,380 310 2,410 330 2,450 340 2,480 360 3级 1,960 240 1,990 250 2,020 260 2,040 280 2,070 290 2级 1,520 190 1,550 200 1,570 210 1,590 220 1,610 230 1级 1,140 140 1,150 150 1,170 160 1,190 170 1,200 170 信息来源: CDGT 提供薪酬资料 问题四, CDGT 目前实行基本统一的薪酬管理模式,对下属 各子公司的行业特征、业务模式和盈利模式等考虑不足,缺 少有针对性的考核激励管理模式 1 、整个集团实行统一的薪酬结构不合理,而 且薪酬结构太复杂,行业内通行的薪酬结构很 简单,就是基本工资 + 投资收益提成,我们没 有提成,留不住有能力的优秀员工…… S-12 您认为集团各子公司的 薪酬结构是否应该保持统一? 无所谓 4% 应该 9% 不应该 19% 2 、房地产行业的现场代表除了工资和正常的 奖金之外,还会按竣工面积一次性发放项目奖 金,我们不能和集团的管理人员一样,建议增 加项目奖金…… 3 、我们要求,对于公司承担的非市场化的服 务类业务,给我们工资就够了,对于公司经营 的完全市场化的业务,要求获得与市场水平相 当的业务提成,没有业务提成大家都没有积极 性,而且不利于公司市场化业务的拓展… .. 在大原则统一 的前提下,体 现差异性 68% 信息来源: CDGT 薪酬问卷数据分析 4 、统一的薪酬结构模式不能满足不同业务板 块的管理需要,是要改变一下… 资料来源:访谈记录 有效问卷数 146 目录 一、第一阶段工作回顾 二、薪酬管理现状调研 三、薪酬体系优化思路 科学、合理的薪酬体系设计应体现四个原则 内部公平性 2 外部竞争性 1 薪酬体系设计 四原则 3 业绩导向性 4 个体公平性 前提:满足企业财务支付能力的要求 根据 CDGT 的发展战略、发展阶段、人力成本支付能力等必要因素,正略 钧策建议 CDGT 的薪酬优化理念为 薪酬理念 支持战略 关注市场 设计体现 考虑公司的经营效益和服务职能的结合,从总量上控制目前薪酬成本的涨幅,明 确以业绩增长为主并兼顾指令性工作的增加来支持薪酬总额增加的付薪理念 参照地区同行业薪酬水平,对关键岗位兼顾行业薪酬水平进行设计,保证关键岗 位薪酬的外部市场竞争力 使用正略钧策岗位评价系统进行整体评估,根据每个岗位对企业的重要性来确定 薪酬水平,注重内部公平性 以岗定薪 充分考虑到员工的知识、技能、工作经验等个人因素,在确定岗位薪级的基础上 划分不同的薪档 以绩定奖 分序列分层级 薪酬动态调整 绩效工资、年终奖、调薪幅度均与绩效和能力表现挂钩,回报优秀业绩人员 岗位根据不同的职能和业务类型划分为不同的序列,根据序列和类别的不同设置 不同的工资浮动比例和薪酬构成,以达到更有针对性的激励效果 对薪酬体系进行动态调整,使之适合公司发展阶段以及外部人才市场的变化 正略钧策提出如下薪酬体系优化建议 薪酬体系优化建议一 在保持薪酬总体水平基本稳定或稳中有升的前提下,严格执行市场 化的付薪理念:以岗定薪(薪级),以能定档(薪档),以绩定奖 (绩效 季度+年度 ) 适度加大绩效部分所占薪酬总额的比例,拉大档级差距,加强激励 力度 总体策略 对不同层级不同类型的员工,其固浮比例应有所区别:管理人员浮 动比例应大于一般员工,业务人员浮动比例应大于职能管理人员。 按道理,各子公司目前的经营收益在各自行业内都处于快速发展阶 段,固定部分比例不宜设置太高,而考虑公司的政府职能和非完全 市场化的背景,固定部分的比例应该比纯市场化的公司的固定部分 的比例要高 从薪酬水平定位上来说,正略钧策建议 CDGT 采取偏混合型的薪酬策略 • • 薪酬市场领先 或跟随 建议适用范围 – 各序列高级别岗位 • 原因 – 公司处于向市场化过渡的快速发展期,需 要吸引和留住对企业发展能起到关键作用 的人才; – 外部人才市场竞争激烈,高级别岗位人员 会有较多的外部选择; – 人员培养成本较高 • 薪酬市场跟随 – 各序列普通岗位 – 市场替代性较强,可以较快的找到替代人 才; – 人员的培养成本较低 混合型薪酬策略:指在确定薪酬水平时,是根据岗位的类型或者员工的特点来分别制定不同的薪酬水 平决策,而不是对所有的职位和员工采用相同的薪酬水平定位 正略钧策提出如下薪酬体系优化建议 薪酬体系优化建议二 应用岗位评价和子公司评价管理工具对各个岗位及各子公司在集团内的 相对价值进行评价,确定其在集团内部的相对排序 岗位评价考虑要素:组织影响力、劳动强度、能力(专业技能)、 学历、经验、管理范围、工作复杂度、创造性,应体现各岗位的差 薪酬工具运用 异性 根据子公司对集团贡献(管理资产、收益 经济效益和对产业发展 的贡献 )、人员规模等要素对子公司评价排序,设置相对系数。 在考虑具体岗位薪酬水平时,将子公司在集团内所处位置与子公司 所处行业薪酬水平及子公司在行业内所处位置结合起来考虑 将公司各岗位按照不同的职能和业务类别划分为不同的职位序列 序列 岗 位 名 称 管理序列 运营支持序列 专业序列 企业服务序列 董事长 总经理 副总 总经理助理 主管 资深专业人员 主管 部门部长、副部 长 子公司经理、副 经理 主办 高级专业人员 主办 二级部门负责人 子公司部门负责 人 文员 专业人员 业务人员 助理文员 助理人员 根据岗位说明书,利用岗位价值评估工具,由岗位评估小组对岗位进行价 值评估 因素 正略钧策岗位价值评估系统 组织贡献 1. 组织贡 (工作产 献度 出) 正略钧策岗位工作评价系 统 2. 知识技 能 工作价值 3. 创新 (工作投 入) 4. 沟通 5. 责任 工作补偿 6. 环境条 件 子因素 组织规模 职位影响度 广度 深度 范围 程度 范围 程度 范围 程度 工作环境 工作压力 影响度 影响范围 根据各子公司在集团内部的相对价值,以此作为参考依据来确定对各子公司 领导班子的岗位价值评价 正略钧策集团化各子公司价值评估系统模型 示意 根据岗位价值评估结果分值,设计并确定相应的薪级,形成岗位薪酬等级 矩阵 示意 运营支持序列 岗位 层级 等级 管理序列 领导层 集团董事长 决策层 / 资深专家 集团总经理、 副总经理、财务 总监 高级管 理层 / 资 深专家 中层管 理 / 高级 专业人员 主管 / 高 级专业人 员 主办 / 高 级文员 / 专业人员 文员 助理文员 人力 资源 财务、审 计 法律 综合 管理 主管 主管会计 资深 主管 资深工 程师 高级 工程 师 主管 (项 目经 理) 高级 工程师 主办 工程 师 主办 工程师 主办 文员 助理 工程 师 业务 人员 助理工 程师 业务人员 法务主管 主管 主办 文员 主办会计 出纳 法务主办 法务专员 企业服务 序列 资深 工程 师 集团部门部长、 子公司总经理 集团部门副部长、 子公司副总经理、 助理 集团二级部门负 责人、子公司部 门经理、副经理 工程 技术 专业序列 投融 软件开 资管 发 理 助理 文员 主管 正略钧策提出如下薪酬体系优化建议 薪酬体系优化建议三 针对不同公司所处行业特点,设定具有针对性的薪酬结构或特别奖 励 薪酬结构 薪酬结构尽量简化,建议取消通讯费、车贴、福利费、过节费等名 目,将该部分收入纳入岗位工资中或绩效考核收入,但可以增加单 项特别奖,具体数目由子公司上报,集团总经理办公会审批 结合 CDGT 当前已有的薪酬特点以及前期调研结果,建议在采取“基本工资 +绩效工资”的薪酬模式的基础上,针对公司目前不同类型岗位的特点, 可采用不同的薪酬表现形式 1 、板块薪酬特征: • ① 建设:项目制 • ② 产业投资:投资回报率 • ③ 服务:担保额提成、贸易额提成、销售提成 • ④ 体育公园:特例,需要明确定位 2 、薪酬结构建议: • 高管:基本年薪+绩效年薪+年终特别奖 • 集团各部门和集团指标挂钩一定比例,子公司经营业绩和子公司核心指标挂钩,降低和 集团指标挂钩比例 • 工程技术人员:基本工资+绩效工资(或项目奖金)+年终特别奖 • 投资项目经理:底薪+项目收益提成+风险金+年终特别奖 • 融资人员:底薪+融资额提成+年终特别奖 • 担保人员:基本工资+业务奖(续保和新增收入、经营收益)+风险金+年终特别奖 • 贸易人员:底薪+业务量提成(容易受区域影响)+年终特别奖 针对以上存在问题,正略钧策提出如下薪酬体系优化建议 薪酬体系优化建议四、建议五 各子公司董事长或总经理的绩效年薪在确定基数的情况下,要和所 在子公司当年的经营业绩紧密挂钩 薪酬体系执行 员工的定级定档要有一个相对明确的评价标准,但要尽量简化 对岗位进行细分,给专业人员设置薪酬通道(要与职业发展通道结 合考虑) 与薪酬配套的绩效考核机制要进一步完善,梳理考核指标, 明确各部门、子公司及各岗位的考核重点( KPI ) 薪酬配套环境 薪酬补充:采取非物质激励手段作为薪酬体系的补充,如为 培训、考取证书等报销学费 薪酬体系优化步骤 1 、岗位价值评估 2 、薪酬水平设计 3 、薪酬结构设计 4 、绩效工资计算 5 、薪酬套级说明 欢迎讨论!
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薪酬体系设计培训 薪酬体系设计培训 薪资体系的基本概念介绍 薪级 岗位因价值不同被划分为 不同的级别。不同级别对 应不同的薪资水平 薪档 一个薪级内部又被划分为 多个薪档,处于同一薪级 的不同员工可能处于不同 的薪档 中值 一个薪级的标准报酬水平 最大值 一个薪级的最高报酬水平 最小值 一个薪级的最低报酬水平 级差 相邻薪级中值的差值 级幅度 一个薪级最大值与最小 值差值与最小值的比值 重叠度 相邻薪级重叠部分与较 高级薪级最大值与最小 值差值的比值 薪酬体系设计培训 薪资体系的基本概念介绍(续) 工资 数额 中 中 最大值: 最大值:aa值 值 a2 最小值: 最小值:cc值 值 b2 a1 级 级 c2 b1 值: 值:bb值 值 差: 差: bb22–b –b11 级幅度: 级幅度: (a (ai i--cci)i) //cci i c1 薪档 1 2 重叠度: 重叠度:((aa11–c –c22)) //(a (a22—c —c22)) 薪级 薪酬体系设计培训 薪资体系的基本概念介绍(举例) 工资 数额 中 中 2000 最大值 最大值(a) (a): :1000 1000;;2000 2000 1500 最小值 最小值(c) (c): :600 600;;800 800 1000 级 级 800 800 600 1 值 值(b) (b): :800 800;;1500 1500 2 薪级 差 差:: 1500 1500––800 800 ==700 700 级幅度 级幅度:: (1000 (1000––600) 600) /600 /600== 67% 67% 重叠度: 重叠度: 800) 800) (1000 (1000––800) 800)//(2000 (2000–– ==17% 17% 薪酬体系设计培训 薪资设计三个重要指标 级差 薪酬设计 三个重要 指标 级幅度 重叠度 薪酬体系设计培训 薪资曲线图 1 3500 级别 级差 级幅度 重叠度 M 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 M L K J I H G F E D C B A 60 % L 40 80 % 75 % K 160 57 % 50 % J 80 50 % 75 % I 80 44 % 75 % H 120 50 % 60 % G 160 42 % 60 % F 120 46 % 67 % E 360 41 % 29 % D 240 35 % 57 % C 520 22 % 0% B 240 13 % 50 % A 400 11 % - 25 % 薪酬体系设计培训 薪资曲线图 1 的级差 VS 科学的级差 600 500 400 300 200 100 0 L K J I H G F E D C B L K J I H G F E D C B 薪酬体系设计培训 薪资曲线图 1 的级幅度 VS 科学的级幅度 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% M L K J I H G F E D C B A M L K J I H G F E D C B A 薪酬体系设计培训 薪资曲线图 1 的重叠度 VS 科学的重叠度 80% 60% 40% 20% 0% L L -20% -40% K J I H G F E D C B K J I H G F E D C B A 薪酬体系设计培训 薪资曲线图 1 VS 科学的薪资曲线 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 M L K J I H G F E D C B A M L K J I H G F E D C B A 薪酬体系设计培训 薪酬体系设计应体现四个原则 内部公平性 2 外部竞争性 1 薪酬体系设计 四个原则 3 业绩导向性 4 个体公平性 薪酬体系设计培训 新华信薪酬体系设计框架 阶段一 阶段三 阶段二 外部竞争性 内部公平性 1 2 3 岗位分析 岗位评估 岗位分级 4 外部薪 资曲线 5 内部薪 资曲线 阶段四 个体公平性 6 设定级 幅度和 薪档 7 确定个 人工资 薪档 业绩导向性 8 设定浮 动固定 比例 薪酬体系设计培训 第一阶段:模块 1 --岗位分析 阶段目标 对公司现有岗位的职责和 工 作内容进行准确、简明的描述 主要“产出” 岗位说明书 基本信息 任职条件 沟通关系 工作目的 •工作职责 •工作依据 •责任程度 •衡量标准 主要工作步骤 岗位分析的步骤: 1. 岗位分析调查问卷 2. 岗位分析访谈 3. 岗位说明书撰写 4. 人力资源部修改确认 5. 主管领导修改确认 薪酬体系设计培训 第一阶段:模块 2 --岗位评估 阶段目标 对岗位进行公正、客观的 评价 主要“产出” 岗位评估结果 主要工作步骤 岗位评估的步骤: 1. 选择目标岗位 2. 选择评估因素 3. 制定打分量表 4. 组建评估小组 5. 组织打分 6. 对打分结果进行修正 薪酬体系设计培训 新华信岗位评估系统 评估因素组成 1 任职 条件 • 教育背景 • 知识技能 • 工作年限 2 工作 难度 • 问题解决难度 • 沟通难度 3 4 工作 责任 工作 条件 • 组织影响力 • 行动自由度 • 下属人数 • 工作稳定性 • 环境风险 薪酬体系设计培训 第一阶段:模块 3 --岗位分级 阶段目标 制定适于公司文化、现状、 便于管理的岗位分级方法,确 定各岗位所处薪级 主要工作步骤 岗位分级的步骤: 1. 将各岗位评分结果按从低到高 的顺序制成散点图,观察分数 分布情况 2. 确定评估得分的最低值和最高 值 主要“产出” 岗位分级方法 各岗位所处薪级 3. 确定一级级差、级差变化率 4. 得出相应的级别数和各级区间 跨度 5. 依据各岗位评估得分确定所处 薪级 薪酬体系设计培训 岗位分级举例 级差变化率 1 薪级 2 3 4 5 6 7 8 9 10 级差变化率 30% 级差 20 26 34 44 57 74 97 125 163 212 276 区间 200 220 246 280 324 381 455 552 677 840 1000 一级级差 薪级 最大值 最小值 1 级差变化率 级差 20 23 2 3 4 5 6 7 8 46 53 61 9 10 11 12 13 14 15% 26 30 35 40 70 81 93 107 123 142 区间 200 220 243 269 300 335 375 421 475 536 606 687 780 8871000 薪酬体系设计培训 岗位分级关键变量的确定 最小值的 确定 最基层岗位评价得分 最大值的 确定 最高级岗位评价得分 一级级差 的确定 一级级差通常取值为最低值的 10 % -15 %,根据总体分数分布情况进行适当调整 级差变化率 级差变化率一般控制在 15 %~ 30 %左 右 薪酬体系设计培训 岗位级别数与企业员工规模的相关关系 企业员工人数 新 华 信 经 验 数 值 最大级别数 MNC 25 1~2万 20 ~ 21 2000 ~ 3000 18 ~ 19 1000 15 ~ 16 500 ~ 600 13 ~ 14 200 ~ 300 12 ~ 13 100 9 ~ 10 100 以下 6~7 薪酬体系设计培训 第二阶段:模块 4 --绘制外部薪资曲线 阶段目标 通过薪资市场调查绘制外部 薪资曲线,为建立具有外部竞争 性的薪酬体系做依据。 主要“产出” 外部市场各主要分位的薪资 曲线 主要工作步骤 绘制外部薪资曲线的步骤: 1. 做薪资市场调查或直接购买数据 2. 绘制外部薪资曲线 25P 、 50P 、 75P 、 90P 薪酬体系设计培训 第二阶段:模块 5 --绘制内部薪资曲线 阶段目标 依据公司对各级别岗位 薪资的市场竞争性定位,确定 内部薪资曲线 主要工作步骤 绘制内部薪资曲线的步骤: 1. 公司高层对各级别岗位的薪资市 场竞争性定位达成一致意见 2. 根据公司对各级别岗位的薪资市 场定位确定各薪级的中值; 主要“产出” 内部薪资曲线 各薪级中值 各薪级间级差 3. 绘制内部薪资曲线,计算各薪级 间的级差 薪酬体系设计培训 第二阶段:模块 5 --绘制内部薪资曲线 设定级差的科学依据 初级岗位的考核周 期较短,调级相对 频繁,适宜使用“ 小步快跑”的激励 方式 初级岗位 10 %~ 15 % 级别越高的岗位考 高级岗位 30 %~ 40 % 核周期越长,所以 每次调整的幅度也 越大 级差设定的经验性原则 中级岗位 20 %~ 25 % 薪酬体系设计培训 第三阶段:模块 6 --设定级幅度和薪档 阶段目标 在同一薪级内部为员工的 涨薪设定足够的空间,使薪资 体系具备激励作用。 主要工作步骤 设定级幅度和薪档的步骤: 1. 根据公司文化、岗位级别数量和 经验值初设各薪级的级幅度 2. 计算各级别间的重叠度 主要“产出” 各薪级级幅度(最大值、 最小值) 各薪级重叠度 各薪级内的薪档 3. 参照重叠度变化原则,调整、确 定级幅度 4. 在薪级内划分出薪档 薪酬体系设计培训 第三阶段:模块 6 --设定级幅度和薪档 晋 、 升 的 空 间 越 小 级 级 别 别 越 越 高 高 从, 事 业 的 绩 年 差 头 别 要 越 越 大 长 经验性原则: 初级岗位 % 各岗位合理 的从事年限 15 %~ 25 (生产、支持性岗位) 中级岗位 25 %~ 40 % (管理、专业岗位 ) 高级岗位 40 %~ 60 % (高管) 级幅度 薪档 设置原则 薪酬体系设计培训 第三阶段:模块 7 --确定个人工资薪 档 阶段目标 依据员工的绩效考核记录、 岗龄以及年龄和司龄确定个人 工资所在薪档,体现个体公平 性 主要“产出” 各员工工资所在薪档 主要工作步骤 确定个人工资薪档的步骤: 1. 统计各岗位任职者绩效考核记 录和岗龄; 2. 统计各岗位任职者的年龄、司 龄; 3. 以任职者的岗龄和绩效考核记 录为主要依据,以其年龄、司 龄为参考确定各员工工资所在 薪档 薪酬体系设计培训 第四阶段:模块 8 --设定浮动固定比例 阶段目标 为各岗位设置合理的浮动 固定比例,使薪资体系具备业 绩导向性 主要“产出” 各岗位工资的浮动固定比 例 完整的薪酬体系 主要工作步骤 设定浮动固定比例的步骤: • 根据各岗位所处层级和工作性质 设定合理的浮动固定比例 • 相应确定每位员工工资的浮动固 定比例 薪酬体系设计培训 浮动固定比例因岗位的级别和工作的性质而不同 工作性质与工作特点 薪酬组合 管理类人员 与公司整体经营业绩相关,工作效果难以单个 评价,难以量化,对整体流程进行控制、管理 低岗位工资+高绩效工资 营销类人员 工作效果可阶段性量化 主要位于业务流程最终结果体现 低岗位工资+高绩效工资 技术类人员 工作成效难以阶段性量化和评价,只有在最终 结果中体现 较高岗位工资+较低绩效 工资 生产类人员 工作成果可具体量化,工作价值可直接评估、 主要体现在业务流程生产环节 较高岗位工资+较低绩效 工资 职能类人员 工作效果可阶段性量化,借鉴同类职能的社会 平均成本进行评估、对业务流程进行支持服务 高岗位工资+低绩效工资 薪酬体系设计培训 新华信对广船各序列员工浮动固定比例的建议 保守比例 (浮:固) 激进比例 (浮:固) 4:6 6:4 3:7 4:6 技术序列 3:7 4:6 职能序列 2:8 3:7 管理序列 ( 经营人员) 生产序列 问与答
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薪酬管理的公式及工具表格汇总
薪酬管理的公式及工具表格汇总 一、薪酬的概念 薪酬的内涵可取广义或狭义,有多种不同的界定。本文将薪酬作为经济性报酬的同义 语加以界定,包括一般意义上所言之工资(即以货币形式发放的劳动报酬)和以实物或货币 形式发放的福利(可计入“其他工资”)。 二、工资分类 按工资的属性和功能定位将工资的种类划分为如下一级科目: 1、基本工资(下设二级科目:固定性基本工资、适度浮动性基本工资。上述二级科目是 否选用及具体用何名称由企业自定) 2、绩效工资(下设二级科目:基础性绩效工资、奖励性绩效工资、单项奖。二级科目下再 设置三级科目。上述二级科目是否选用、二三级科目具体用何名称由企业自定) 3、分享工资(下按适用对象设置二级科目,按分享项目的不同设置三级科目,名称自 定) 4、其他工资(下设二级科目:工龄工资或工龄补贴、其他津贴、其他补贴、其他奖金、加 班工资。上述二级科目是否选用、放何位置及具体用何名称自定) 三、薪酬管理公式 1、哈尔西 50%分享比例法计效工资制的计算公式。 (1)当工期提前时:计效工资=实际计时工资+(额定计时工资-实际计时工资)×50% (2)当工期延误时:计效工资=额定计时工资+(额定计时工资-实际计时工资)×50%。计 效工资的保底值=额定计时工资×保底系数 a。一般可设置成 0≤a≤1,特殊也可小于 0。 2、罗恩节约系数法计效工资制的计算公式。 (1)当工期提前时:计效工资=实际计时工资+实际计时工资×节约系数=实际计时工资+ 实际计时工资×(额定工时-实际工时)/额定工时 (2)当工期延误时:公式同(1),但需要设置保底值。计效工资的保底值=额定计时工资 ×保底系数 a。一般可设置成 0≤a≤1,特殊情况下也可设置使其小于 0。 3、泰罗(泰勒)差别计件(或提成)制的计算公式。 (1)当实际完成任务额低于定额时:计件(或提成)工资=实际完成额×相对较低的计件 单价(或提成率) (2)当实际完成任务额等于定额时:计件(或提成)工资=实际完成额×标准计件单价(或 提成率) (3)当实际完成任务额高于定额时:计件(或提成)工资=实际完成额×相对较高的计件 单价(或提成率) 4、甘特的固定工资加超额计件奖励工资制的计算公式。 (1)实际完成任务额低于或等于定额时,得固定工资; (2)实际完成任务额高于定额时:固定工资+(实际完成额-工作定额)×超额计件单价。 5、分段计件(或提成)制 (1)0实际完成任务额 X≤N1 时:计件工资=实际完成额×P1 (1)N1实际完成任务额 X≤N2 时:计件工资=N1×P1+(实际完成额-N1)×P2 (1)N2实际完成任务额 X≤N3 时:计件工资=N1×P1+N2×P2+(实际完成额-N1-N2)×P3 6、梅里克多级计件制 (1)绩效等级或岗位级别较低的工人:计件工资=实际完成额×基准计件单价 (2)绩效等级或岗位级别中等的工人:计件工资=实际完成额×[基准计件单价×(1+预 定上浮比例 10%)] (3)绩效等级或岗位级别较高的工人:计件工资=实际完成额×[基准计件单价×(1+预 定上浮比例 20%)] 7、YD 公司工人的计件兼计时工资制共 3 个公式。 (1)计时单价=计件单价×(正常产量+加班产量)/(正常工时+加班工时) (2)正常工资=正常工时×计时单价 (3)加班工资=加班工时×计时单价×加班系数 fn 与之相对应的计件工资算法是: (1)正常工资=正常产量×计件单价 (2)加班工资=加班产量×计件单价×加班系数 fn 8、基础性绩效工资计算公式。 基础性绩效工资=岗位津贴标准×基础绩效系数+在岗津贴标准×考勤系数(或出勤率) 9、综合绩效系数计算公式。 综合绩效系数=基础绩效系数×权重 1+关键绩效系数×权重 2+关联绩效系数×权重 3; 关联绩效系数=公司系数×权重 1+部门系数×权重 2+科室系数×权重 3+周边同事系数×权 重4 10、企业分享工资总额的计算公式。 分享工资总额 W=净利润×预定薪酬比率%-(基本工资总点数×基本工资点值+绩效工资 总点数×绩效工资点值+其他工资总额).W≥0. 11、宽带薪酬制下一职多薪的不同档工资标准定薪公式。 (1)第 1 档工资标准=某职务所对应的岗位系数×系数值(或层级基数)×当年工资普调 系数 fn (2)第 n 档工资标准=[某职务所对应的岗位系数×系数值(或层级基数)×当年工资普调 系数 fn]×[1+2%×(n-1)] 12、斯坎伦(期坎隆)计划之企业人工成本节约奖总额计算公式 企业节约奖总额=(销售收入×薪酬比率-实际人工成本)×预定分享比例 75% 13、双因素法的应用——以年度均衡性调薪为例 分配中的双因素为:岗位价值、绩效价值。按对分配因素的指标提炼方法及计算中各指 标组合方法的不同,可划分为加权法和乘积法两种算法。 在加权法中,岗位价值、绩效价值这两个因素所对应指标为:岗位价值率、绩效价值率。 加权法计算步骤及公式: (1)年度调薪总额=所有员工的工资标准总和×平均调薪比例% (2)岗位价值率=岗位系数/∑岗位系数 (3)绩效价值率=岗位系数×绩效系数/∑(岗位系数×绩效系数) (4)加权分配率=岗位价值率×权重 1+绩效价值率×权重 2 权重是用以体现不同分配因素在具体分配活动中的重要程度,应根据适用分配对象的 不同合理设置。在现有岗位职务不变的前提下,个人工资标准的调整尽管不同与岗位工资 标准的调整(按宽带薪酬定薪公式确定),不需严格保持现有的岗位间价值差距不变,但仍 不同于具体的某项工资的分配,仍应围绕岗位价值,在适当的幅度内波动,或仅限于在同 一职务的不同档工资标准之间波动。其原则应是“公平为主,效率为辅”,岗位价值因素 为主要因素,绩效价值因素为次要因素,权重 1 范围一般可取 80%-90%左右。权重 1+权重 2=100%。 (5)个人调薪额度=企业调薪总额×分配率 (6)个人调薪比例=个人调薪额度/调薪前的个人工资标准 其中:岗位系数=本岗位评价点数(或分数)/企业基准岗位或对比岗位评价点数(或分 数),或:岗位系数=本岗位评价点数(或分数)/企业各岗位评价点数(或分数)的平均值。 在乘积法中,岗位价值、绩效价值这两个因素不需设指标,可分别用“调薪前工资标 准”、“岗位调薪系数×绩效等级系数”来直接量化并得到结果。 乘积法计算步骤及公式: (1)年度调薪总额=所有员工的工资标准总和×平均调薪比例% (2)个人名义调薪比例=平均调薪比例%×(岗位调薪系数×绩效等级系数) (3)个人名义调薪额度=调薪前工资标准×个人名义调薪比例=平均调薪比例%×调薪前 工资标准×(岗位调薪系数×绩效等级系数) (4)分配率=个人名义调薪额度/∑个人名义调薪额度 (5)个人实际调薪额度=年度调薪总额×分配率 (6)个人实际调薪比例=个人实际调薪额度/调薪前的个人工资标准 注:上述(2)中不用岗位系数、绩效系数而改用岗位调薪系数、绩效等级系数的设计用 意,是考虑到调薪应主要考虑的分配因素应当是岗位价值,或仅为岗位价值(所有岗位人员 的现有工资标准按同一比例上调即是,此为普调),同时也是为了对因相关指标相乘而有可 能导致的不合理的差距放大效应作必要控制。 双因素法评析: 管理效果:相比单因素法的仅仅以岗位价值或绩效价值作为分配影响因素,双因素法 考虑更加全面,在对某些适用问题的处理上会比单因素法更加合理。同时,由于新增了分 配因素因而可以满足处在不同位置的更多员工的利益诉求,也必更具和谐效果,可促进员 工团结和减少内耗。 不足:一是只是短期激励手段并无长期激励性,效果较为单一;二是在岗位价值对分配 的影响程度较大时,虽然也引入了绩效价值因素对此加以平衡,但可能未必能达到足够效 果。 14、三因素法的应用——以年度分享工资分配问题为例 分配中的三因素为:岗位价值、绩效价值、中长期绩效价值。对应指标为:岗位价值率、 绩效价值率、中长期绩效价值率。指标公式: (1)企业分享工资总额=管理利润×薪酬比率%-基本工资总额-绩效工资总额-其他工资 总额 (2)岗位价值率=岗位系数/∑岗位系数 (3)绩效价值率=岗位系数×绩效系数/∑(岗位系数×绩效系数) (4)中长期绩效价值率=[某员工的∑(岗位系数×绩效系数)/所有员工的∑(岗位系数× 绩效系数)]×权重 1+{(某员工的∑(岗位系数×绩效系数)/本企业工作年限)/所有员工的 ∑[(岗位系数×绩效系数)/本企业工作年限)]}×权重 2 (5)加权分配率=岗位价值率×权重 a+绩效价值率×权重 b+中长期绩效价值率×权重 c (6)个人所获分享工资=企业分享工资总额×分配率 注:当分配对象是分享工资时,上述岗位价值率、绩效价值率的计算也可简化为直接 以基本工资率(员工个人当年所获基本工资占总体的比例)、绩效工资率(员工个人当年所获 绩效工资占总体的比例)替代,或者是把岗位价值、绩效价值这两个因素合用一个单一的公 式“个人本期所获基本工资和绩效工资总和/企业所有员工本期所获基本工资和绩效工资总 额”加以衡量,但中长期绩效价值率的计算考虑到每年物价和工资水平的变化导致各年相 同的绩效工资数值所反映的绩效的实际价值并不对等,这样如果直接照搬上述简化方法, 用员工个人的各年累积绩效工资占总体的比例计算,会缺乏可比性,故仍应沿用上述公式 (4)的算法。另外,用基本工资率、绩效工资率来替代岗位价值率、绩效价值率,前者尚远不 够精确(因为岗位价值用岗位工资标准反映,而岗位工资标准则包括基本工资标准和绩效工 资标准),而后者所计算出来的结果可能会导致某些绩效工资比重大的特殊岗位与普通岗位 的差距放大。最后,需要指出的是,上述简化方法当分配对象是企业调薪总额时则不能适 用。 三因素法评析: 管理效果:本法不仅具有双因素法的优势,还相比双因素法增加了一项分配因素—— 中长期绩效价值,从而使得在不采取股权激励的前提下,用低成本的方式来长期激励员工 成为可能,这必将增强对核心员工的吸引力,也可减少人才流失。 不足:一是在岗位价值对分配的影响程度较大时,虽然也引入了绩效价值、中长期绩 效价值这两项因素对此加以平衡,但可能未必能达到足够效果。二是直接设置“中长期绩 效价值率”这一指标,固然增加了长期激励作用,但也有可能使得某些员工躺在过去的功 劳簿上不思进取。 15、混合因素法的应用——以股票期权初次分配和再分配问题为例 混合因素法的适用范围:适度浮动性基本工资(如有)、基础性绩效工资(如有)、年终实 施的绩效性调薪(即考虑绩效价值因素的调薪)、分享工资(工资的一种学名,取自魏茨曼创 立的“分享工资理论”。实践中不少企业称“劳动分红”,也可直称“效益奖”,有很多 种提法称谓)、股权、期权、新型互助保障的权责分配等。当然,像单因素法、双因素法、三因 素法等其他分配方法也可用于分配上述对象。 混合因素法涉及的分配因素为:综合的人力资本价值(来源自:岗位价值、中长期贡献 价值)、当期绩效价值。对应的指标为:期初人力资本股率、绩效股率。指标公式: (1)岗位股。其设置按股票期权计划实施的不同阶段而有不同: ① 用于股票期权的初次分配:岗位股=岗位系数×系数值(或层级基数)×工资普调系 数 fn /(虚拟股票面值 1 元/股×工资普调系数 fn)。 其中:岗位系数=本岗位评价点数(或分数)/企业基准岗位或对比岗位评价点数(或分 数),或:岗位系数=本岗位评价点数(或分数)/企业各岗位评价点数(或分数)的平均值。 ② 用于股票期权的再分配:岗位股=所获股票期权对应股数。 (2)绩效股=期初岗位股×绩效系数 (3)期初人力资本股=岗位股+贡献股余额 (4)分配率=期初人力资本股率×权重 1+绩效股率×权重 2 注:此公式即为“动态股权激励模型”的基本分配计算公式。 (5)个人所获股票期权对应股数=企业股票期权对应股票总额×分配率 (6)贡献股。有两种算法可选: ① 当期新增贡献股=个人所获股票期权对应股数×预定转化率% ② 当期新增贡献股=企业贡献股总额×分配率=[(企业期初岗位股总额×预定年稀释率 %)×企业发展系数 kn]×分配率。其中:kn=1×权重 a+(当期管理利润/基期管理利润)×权 重 b,且 kn≥a。权重 a+权重 b=100%。 (7)期末人力资本股=期初人力资本股+当期新增贡献股 混合因素法的管理效果评析: a.模拟股份制的方式进行操作,此不仅直观形象,且股权激励方式为大家所熟悉,通 俗易懂。 b.针对岗位价值固定参与分配所可能导致的偷懒,通过让贡献股转增岗位股使员工的 人力资本价值(岗位价值+累积贡献价值)动起来从而对此加以扼制。其动态变化的规律是: 若当期绩效价值占比大于期初人力资本价值占比,则期末人力资本股比例略有上升; 若当期绩效价值占比小于期初人力资本价值占比,则期末人力资本股比例略有下降; 若当期绩效价值占比等于期初人力资本价值占比,则期末人力资本股比例保持不变。 c.在长期激励性的设计上,该法由于取消了三因素法下单独设置的“中长期绩效价值 率”这一指标,而是把各期绩效价值及期初人力资本价值各按其预定权重来加权计算分配 率并通过一定方式兑换成贡献股,通过贡献股的累积来实现当期业绩影响未来分配的作用 这不仅有利于维持员工的当前工作积极性使其不断创造新的业绩,具有长期激励效果,同 时,增加的一点好处是,上述加权分配率的计算也使得当期绩效价值因素对未来长期分配 的作用被打了折,这样即使高绩效员工甘心躺在过去高业绩的功劳簿上止步不前也不会有 太多时间供他们停留,并且这种停留时间的短长也可以通过调整上述预定权重来加以控制。 d.该法由于是以贡献股转增岗位股的方式来实现动态化,而贡献股的分配不仅在分配 因素上体现了多元价值且可用权重调控不同因素的影响程度,另外在其数量的计算上还设 计了诸如“转化率”、“年稀释率”、“企业发展系数”等可借以控制的“调节阀门”,因 而在提升激励效果的同时也能具备较强的和谐性和灵活性。 16、混合因素法的应用——以基础性绩效工资的分配问题为例 混合因素法涉及的分配因素为:综合的人力资本价值(来源自:岗位价值、中长期贡献 价值)、当期绩效价值。对应的指标为:期初人力资本股率、绩效股率。指标公式: (1)岗位股=基础性绩效工资标准/最新虚股面值=(绩效工资标准×基础性绩效工资所占 比例)/(1 元/股×工资普调系数 fn) (2)绩效股=岗位股×绩效系数 注:绩效系数可按量化指标、定性指标、互动指标加权计算(公式见上文所述)。 (3)期初人力资本股=岗位股+贡献股余额 (4)分配率=期初人力资本股率×权重 1+绩效股率×权重 2 (5)个人全年应获基础性绩效工资=企业基础性绩效工资总额×分配率 (6)贡献股。有两种算法可选: ① 当期新增贡献股=个人实际获得的基础性绩效工资×预定转化率%/(1 元/股×工资普 调系数 fn) ② 当期新增贡献股=企业贡献股总额×分配率=[(企业期初岗位股总额×预定年稀释率 %)×企业发展系数 kn]×分配率。其中:kn=1×权重 a+(当期管理利润/基期管理利润)×权 重 b,且 kn≥a。权重 a+权重 b=100%。 (7)期末人力资本股=期初人力资本股+当期新增贡献股 (8)年终应予补发或扣回的基础性绩效工资=个人全年应获基础性绩效工资-按月预发给 员工个人的基础性绩效工资×12=个人全年应获基础性绩效工资-(个人基础性绩效工资标准 ×按月预发比例%)×12 注:基础性绩效工资为我国事业单位所设置的工资类型,针对员工的基础绩效指标(德、 能、勤、廉)付酬,其下还可再加细分,按月发放。由于基础绩效指标不像工作结果指标那样 有客观标准且容易量化,且对其考评极易受人情、关系乃至利益因素的不良影响,使考评 结果的客观性和公正性存疑,若不切实际硬性实施反而可能适得其反,故实践中除考勤外 往往不加考评,或采取关键事件法加以考评(关键事件法需要充分有效的证据来证明该事件 确实发生。其证据可由员工个人或外部政府机关、社会团体等机构和客户提供。另外,也可 由企业相关职能部门利用自身技术手段或采取特定管理方法,在遵守国家法律法规的前提 下并在本企业经过职工代表大会批准的具有法律效力的规章制度所允许的范围内合法获取 前者如在工作场所设置必要的视频监控、办公电脑设置上网监控拷贝监控等,后者如神秘 员工制度、神秘顾客制度等)。从管理效果看,基础性绩效工资的设置,有利于促进员工关 注那些在关键工作之外的基础性工作,重视提升自身能力水平、保持职业操守、维护团队关 系、增强道德素质,因而客观上也是有利于实现员工自身和企业长远发展的,可供企业借 鉴。 四、薪酬管理工具表格 下面对分配计算表的设计是以混合因素法为例,具体如表 1 所示。需要说明的是,只需 将该表格略加增删并改变其中一些栏目的名称,即可适用于对不同分配项目比如年度调薪 总额、企业或部门分享工资总额、企业股票期权或实股股权激励总额、企业内部新型互助保 障制度下的“总保费”(捐款总额)和总保额的分配。另外,通过调整表格中有关分配因素、 对应指标、指标组合计算方式等,也可轻松地将该表格改造成单因素法、双因素法、三因素 法等不同分配方法下所适用的分配计算表。
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费用控制第3章 生产成本费用控制方案
第3章 生产成本费用控制 3.1 直接材料成本 3.1.1 材料消耗定额管理流程 门 步骤 部 总工程师 工艺技术部 物料供应部 生产部及 生产车间 提供相关资 料 提供相关资 料 制订试验计划 材料 消耗 定额 试验 与资料 收集 组织开展试验人 员培训工作 实施测试 收集资料 指导 整理、分析数据, 拟订《定额标准初 稿》 制定 《材料 消耗 定额 标准 方案》 复核、验证 为验证提供协 助 根据验证结果 修订定额标准 试行修订后的定额草 案 试执行新的定额草案 按规定 程序 会签 审批 材料消耗定额标准方 案 会签《材料消耗定额标准方案》 审 批 执行 与 存档 颁发并组织执行 存档 3.1.2 原材料消耗控制方案 方案名称 原材料消耗控制方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、目的 为了认真贯彻执行公司 “技术先进、成本领先” 的战略,精确核算产品的单位成本,控制原材 料消耗,提高公司经济效益,特制定本方案。 二、原材料消耗控制相关职责 (一)工艺技术部经理的主要职责 根据生产加工图纸确定原材料工艺消耗定额,负责工艺消耗定额的培训工作。 (二)生产部经理的主要职责 1.组织生产车间贯彻执行工艺消耗定额文件。 2.每月在对《 月份车间原材料进出清单》数据总结分析的基础上,及时填报《 月份 车间原材料利用率统计表》,并将结论及时汇报给生产总监。 (三)车间主任的主要职责 1.在产品生产加工过程中对原材料消耗进行有效控制。 2.每月组织做好现场原材料的盘点工作,及时填报《 月份车间原材料进出清单》。 (四)采购部经理的主要职责 在保证原材料采购质量的情况下,合理选择原材料供应商,报总经理决策,有效控制采购价格。 三、原材料消耗控制措施 (一)原材料消耗控制依据 1.原材料工艺消耗定额文件。 2.《生产任务书》或《制造命令单》。 3.公司颁发的《节能降耗技术措施管理办法》等相关文件。 (二)原材料消耗数据的统计与反馈 1.定期盘点原材料,填报《 月份车间原材料进出清单》 车间主任每月须认真对车间的原材料进行盘点,及时记录当月原材料领用数量和剩余数量,填报 《 月份车间原材料进出清单》交给生产部经理。 2.计算实际原材料利用率 生产部经理依据车间主任当月填报的《 月份车间原材料进出清单》,填写《 月份车间 原材料利用率统计表》中“实际”用量一栏,并计算出当月原材料的利用率。 3.比较,总结分析 (1)生产部经理根据当月销售部开出的《制造通知单》,按产品型号、数量计算出原材料的计划 用量。 (2)在每月《 月份车间原材料进出库清单》和《 础上,积累数据进行总结分析,并将结论及时汇报给生产总监。 月份车间原材料利用率统计表》的基 (三)生产加工过程中的节约措施 1.限额领料 根据生产计划和原材料消耗定额计算出原材料消耗总量,按总量限额领料。 2.合理加工 原材料须按照“科学排料、量体裁衣、正确划线”的原则,尽量减少边角料的出现。 3.边角料的回用 对在原材料加工过程中所产生的边角料,若能拼接,在确保产品质量的前提下,尽量与原材料拼 接使用;若不能拼接,须对这些边角料进行整理再加工,留作他用,努力做到材尽其用。 4.废料的回收与核算 对于可回收的废料,应与完工产品同时入库,并根据下列公式进行核算。 领料总量=工艺消耗量+下料消耗量+料头量 (四)其他 若公司员工要求用边角料制作成非指定产品,须报生产总监同意,方可制作。否则,其中产生的 一切费用由车间承担。 四、考核和奖励 1.考核依据 以工艺文件中原材料计划用量为标准,按月通过对实际消耗用量的统计,与原材料计划用量进行 比对,测算出当月的原材料利用率。 2.公司将严惩在生产过程中因制造失误造成原材料无谓损失的行为和责任人,具体详见《生产车 间质量绩效考核办法》。 3.根据《 月份车间原材料利用率统计表》反映出的原材料利用率数据,公司将核定一个原 材料利用率的基准线。 (1)若原材料利用率高于公司核定的基准线,公司进行数据核实后,将视利用率差额的大小,以 相应的权重比例给予车间和班组负责人以及相关人员物质奖励。 (2)若原材料利用率低于公司核定的基准线,公司将要求车间及班组责任人说明原因,情节严重 者,公司将处以重罚。 4.产品生产加工流程中各环节所产生的无谓损失由主管生产的直接领导承担相应的责任。 5.该方案试行后,生产部经理应收集实施情况,提出建设性意见,为该方案的决策提供参考。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 3.2 劳动定员定额管理办法 制度名称 劳动定员定额管理办法 执行部门 监督部门 第1章 第1条 受控状态 编 号 考证部门 总则 目的 为加强本公司的劳动定员与工时定额管理,充分发挥劳动定员与工时定额对生产车间管理的重要 作用,提高劳动生产率和经济效益,特制定本办法。 第2条 劳动定员与工时定额的相关定义 1.劳动定员是指承担生产任务的某一岗位所需要的人数。 2.工时定额是指组织生产过程中用来衡量人员工时消耗量的具体标准和尺度。 第3条 劳动定员与工时定额的管理职责 1.公司对劳动定员定额工作实行统一领导,人力资源部及生产管理部负责定员定额的综合管理工 作。 2.生产管理部的主要职责是贯彻执行人力资源部有关定员定额的工作政策,制定生产车间的劳动定员 与工时定额,并负责监督定员定额政策在生产车间的应用与执行情况。 3.为更好地执行定员定额政策,生产管理部特设工时定额员,主要负责统计工时的消耗情况,处 理各类工时问题。 第2章 第4条 劳动定员与工时定额的一般规定 为了提高劳动定员定额的科学性和准确性,要运用先进、科学的工作方法和手段。凡是能 计算和考核工作量的班组或人员都要有先进合理的劳动定额,实行定额管理。 第5条 凡是属于正常生产经营活动所需要的各类人员,都属于劳动定员的范围,包括工人、学 徒、管理人员、工程技术人员、服务人员及其他人员。 第6条 公司生产部及各生产车间要按照定员定额标准配备人员,做到按定员定额的标准组织生 产,力求达到高效、满负荷。 第7条 根据生产或工作任务发生变化的情况,生产部及各生产车间每年对本单位的定员人数进行 一次核定,并将核定结果报人力资源部。 第8条 劳动定员与工时定额工作要同劳动制度的改革、劳动组织的调整、员工工作的调配相结 合。 第9条 公司人力资源部及生产管理部要监督检查各车间定员定额工作的落实情况,解决问题,总 结经验,深入推进。 第 10 条 生产部及各生产车间要加强领导,精心组织,密切配合定员定额工作,把公司的定员定 额工作持久地开展下去。 第3章 第 11 条 工时定额在车间的应用与执行 生产部及各生产车间要建立健全相应的定员定额管理细则,做好定员定额的原始记录和 统计分析工作,不断改进和加强定员定额管理工作。 第 12 条 每周一、三、五下午下班后,工时定额员要及时处理当天发生的各类工时问题,做到日 事日清。 第 13 条 处理各类工时问题时,任何人不得阻碍工时定额员执行公司的工时定额标准。 第 14 条 对于工艺卡上的原始工时定额,任何人不得更改。若需增加工时定额,需由工时定额员 开出《工时追加单》,该表单上必须有生产部经理、技术部经理签字,检验盖章方为有效。 1.材料过大需粗加工而增加工时:内部材料由粗加工班的班组长出具证明,外进材料以质检部门 的《进料验收单》为准,定额员方可追加工时。 2.模具装配过程中发生的零件配合加工,装配人员应提供较精确的数据,并交由生产调度员、班 组长开出工票,配画简图或标注基本尺寸,定额员方可制定工时。 第 15 条 若一道工序由两个岗位来完成,工时拆分由两个岗位当事人自己商定,定额员不参与分 工时。 第 16 条 上道工序必须为下道工序负责 上道工序如图纸加工或工序产成品不符合工艺要求,也未进行返修,即转下道工序,使下道工序 增加工作难度,增加工作量,或需其他工序加工挽救,因此而增加的工时(增加的工时 =下道工序加工 实际工时-下道工序原工时)由上道工序负责,开工票人员记录在工票上,月底由车间核算员直接将 工时划拨至上道工序。定额员不参与工时的处理。 第 17 条 报废零件再制时,必须有质检部门的《处理意见单》,图纸、工艺齐全,方可制定工时 定额。有经理、技术人员确定为技术攻关零件的除外。 第 18 条 定额员对要求增加工时的人员进行登记,月底复核增加工时人员的出勤、加班、停机时 间等,如有总工时超出总劳动量部分,定额员将超出部分减去,可不再通知本人。 第 19 条 定额员照章执行工时定额标准时,对于个别人员提出的无理要求,应呈报相关主管人 员。对情节严重者,视情况下浮 1~3 个月的岗位津贴。 第 20 条 所有人员都应支持、监督定额员工作,如发现定额员违规,可直接向定额员本人指出或 向其主管领导汇报。 第 21 条 每月 25 日为实际耗用工时上报时间,车间核算员负责收取每个人的工票。 1.每张工票必须填写齐全,必须有检验合格章(非零件加工工票除外),当月工时当月报,隔月 作废。 2.工票不得随意涂改、转借,否则视为废票。 第 22 条 若规定的手续不齐全,定额员有权不定定额,若定了即为失职;若手续齐全,定额员仍 不定定额的,为严重失职,并将追究其相关责任。 第4章 第 23 条 附则 本办法原则上一年修订一次,但下列两种情况除外。 1.因生产条件的变化对定员定额标准影响较大时,应适时地给予修订。 2.采用了新技术、新设备,在生产基本正常以后,应及时制定新的定员定额标准。 第 24 条 本办法解释权归人力资源部,报公司总经理审批后执行。其修订、废止时亦同。 第 25 条 本办法自发布之日起实行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 3.3 生产用水节约管理办法 制度名称 生产用水节约管理办法 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 第1章 第1条 总则 为了进一步消除生产区的用水浪费现象,严格控制生产区的水资源消耗,提高公司的整体 经济效益,根据本市相关文件精神,结合本公司的实际情况,特制定本办法。 第2条 本办法适用于公司各分厂厂区、车间等生产场所的用水管理。 第3条 为更好地指导各分厂做好节水工作,加强对生产用水的监管,特设节水办公室。 第2章 第4条 生产区节约用水管理措施 节水办公室每年根据本市节水办公室下达的用水指标,制订本公司用水计划,并明确生产 用水计划和生活用水计划。 第5条 各分厂根据公司节水办公室制订的生产用水计划,按车间(或产品)细化用水计划,并组 织各车间、班组研究节水措施。 第6条 节水办公室需要完善节水管理办法,建立节水激励机制。 1.明确专人负责节水工作,根据生产用水计划,制定分厂内部各车间、各班组的耗水指标。 2.组织开展节水先进个人、先进班组的评比活动,定期对节水标兵及先进班组予以表彰和奖励。 第7条 普及节约用水意识和先进的经验、做法,具体措施如下。 1.节水办公室在生产区、车间等场所张贴节约用水宣传挂图、条幅和彩旗等,宣传节约用水的生 产方式和生产活动。 2.根据本公司的实际生产情况,结合同类企业节约用水的经验和有效做法,印制《生产节约用水 手册》或宣传单,人手一册,介绍在生产过程中节水的好方法和基本知识。 3.介绍与企业相关的节水型设备和产品以及采用先进的节水技术和生产工艺的经验。 4.各厂可根据本厂区自身节约用水的需要,加强员工节水技术及政策的培训,组织开展节约用水 法律、法规讲座。 5.组织开展企业员工节约用水知识竞赛。 6.在生产车间及班组中开展“我为节约用水献计献策”的活动,征集员工对节水工作的建议,并 对合理化建议给予奖励。 第3章 第8条 生产区节约用水技术措施 公司节水办公室或生产车间定期派人检查自来水管道、水龙头,消除跑、冒、漏、滴、长 流水等各种浪费现象。 第9条 改善供水管道、水龙头及配套设施 1.调整供水水压,在保证生产需求的前提下,尽量降低水压。 2.改造自来水管道 根据各班组的用水情况,选择重点部位安装水表、阀门,既方便统计用水量,也利于控制出水 量。 3.更换或改造较费水的水龙头 (1)拆除多余的水龙头。 (2)从专业厂商处采购节水型水龙头。 (3)在水龙头外接一根水管,防止水四处喷溅。 第 10 条 在经济效益较为可观的前提下,在生产区推广经济适用的节水技术,如生产用水重复利 用、高效冷却水、干洗清洗、喷淋清洗等节水技术,并对重点工艺采取节水措施。 第4章 第 11 条 生产用水的计量和监督检查 公司节水办公室设立浪费用水、污染环境的举报电话和投诉箱,积极发挥基层员工的监 督作用。 第 12 条 在生产区普及水表计量,以便如实统计各作业单位的用水量和落实节约用水的定量考 核。 第 13 条 公司节水办公室指定专人定期统计生产区各作业单位的用水量,并如实反馈。 第 14 条 公司节水办公室定期或不定期地巡视生产区的各用水点,从跑、冒、漏、滴、长流水、 重复利用等各个方面进行检查,确保各单位严格贯彻公司的节水措施。具体检查内容如表 3-20 所示。 表 3-20 生产用水节约情况检查表 项目 检查结果 检查要点 是 否 备注 自来水是否漏水 水龙头的垫衬是否做定期检查 水龙头夜间是否关好 生产用水 多余的水龙头是否被废除 节约情况 用过的水是否被重新利用 是否利用工业用水 是否定期检查水表 自来水栓是否旋塞栓 第 15 条 公司节水办公室检查人员若在检查过程中,发现不合理用水、浪费水的现象,有权对当 事人及其主管人员进行指正。 第 16 条 上述检查结果作为各作业单位或人员的日常考核项目之一,由公司节水办公室呈报行政 部。 第5章 第 17 条 附则 本办法由公司节水办公室负责制定,报公司主管副总审批确认后,自颁发之日起生效。 修订、废止时亦同。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 3.4 保护用品管控制度 制度名称 劳动保护用品管控制度 执行部门 监督部门 第1章 第1条 受控状态 编 号 考证部门 总则 目的 为认真贯彻执行国家有关劳动保护的法规和制度,保障生产人员的作业安全和身体健康,规范公 司劳动保护用品的管理,更好地适应公司快速发展的需要,特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于本公司生产用劳动保护用品(以下简称 “劳保用品”)的采购、发放、使用与回收 管理,主要包括但不限于工作服、防护服、雨衣、防护手套(如布手套、线手套、胶皮手套等)、护 袖、防护鞋(如高温鞋、绝缘鞋、防水防腐蚀的胶鞋等)、防护帽、防护镜、卫生用品(如毛巾、洗 衣粉、肥皂等)以及防暑降温用品等。 第3条 管理职责划分 1.人力资源部的职责 (1)负责按国家及本行业的规定,结合本公司生产人员的岗位现状,编制《劳保用品需求计 划》。 (2)负责对生产部申领、使用劳保用品的情况进行监控。 2.生产部的职责 保证生产人员使用的劳保用品符合安全、卫生的规定,负责审核本部门劳保用品的申领工作。 3.总务后勤部的职责 (1)下设劳保用品采购科,负责按需求实施劳保用品的采购事宜。 (2)负责修订《劳动保护用品管控制度》,拟订劳保用品的发放标准、发放范围、使用年限和折 旧办法等相关事宜。 (3)监督劳保用品的申领、发放和使用情况。 (4)下设仓库,负责按规定实施劳保用品的采购、保管工作,并办理发放手续等。 4.财务部的职责 (1)负责劳保用品采购款项的审核、报销等事宜。 (2)负责公司在劳保用品方面所支出的费用核算、分摊及相关的会计处理。 第2章 劳保用品的申购与采购控制 第4条 劳保用品由公司总务后勤部采购科负责购置,争取做到“零库存”管理。 第5条 劳保用品的申购及审批,必须严格遵照《劳保用品领用控制流程》执行。 第6条 临时性生产用劳保用品的申购,必须填写《临时采购通知单》,经生产部经理、总务后勤 部经理会签后方可采购。 第7条 劳保用品的采购,必须遵循下列要求。 1.劳保用品的选购,尤其是特殊工种的劳保用品,如电焊工的绝缘鞋、电焊手套等,必须按规定 到指定的劳保用品厂商处购买,以保证安全、可靠。 2.劳保服装用品、安全防护用品等需按有关规定购买,其材质、式样、颜色应符合 GMP 规定要求 和生产要求。 第8条 购进的劳保用品要办理入库手续,采购人员凭《入库单》及发票到财务部办理报销手续。 第3章 第9条 劳保用品的发放控制 生产部新员工入职后,由生产部经理根据该岗位的劳保用品发放标准,填写《劳保用品 领用申请单》,新员工本人凭生产部经理核准签名的《劳保用品领用申请单》交总务后勤部仓库管理 员,仓库为其开设《个人劳保用品发放登记卡》(如表 3-23 所示),办理劳保用品的领用手续。 表 3-23 姓名 部门 劳保用品名称 第 10 条 个人劳保用品发放登记卡 工种 数量 发放日期 工号 使用年限 签收 备注 生产部新员工的工作服、工作帽、口罩、手套等需要经常替换洗涤的用品,按本岗位标 准发放两套(件),按两套(件)使用时间计算,以便替换。 第 11 条 因特殊原因需要领用标准外劳保用品的,由生产部经理书面提出申请,说明用途,经总 务后勤部批准后,仓库方可以发放。 第 12 条 对从事多样工种操作的员工,按其岗位所需发放适合的劳保用品。 第 13 条 换发、领用劳保用品,须缴旧换新。劳保用品使用期满后,能用的继续使用,不能使用 的凭生产部经理核准签名的《劳保用品领用申请单》及旧劳保用品一起交给仓库管理员办理领用手 续。 第 14 条 仓库管理员根据生产人员劳保用品发放标准进行审核,确认符合标准后再发放。 第 15 条 发放劳保用品时,仓库管理员在《劳保用品领用登记表》上登记领用日期、品名、规格 和数量,领用人及时在《劳保用品领用登记表》上签名,予以确认,如表 3-24 所示。 表 3-24 劳动用品领用登记表 序号 品名 规格 数量 领用日期 使用年限 使用人 工种 领用人 签收 备注 第 16 条 对于特殊工种的劳保用品,其发放情况应由总务后勤部仓库管理员据实登记造册。 第 17 条 生产员工可根据岗位变化享受相应的劳动保护权利。工种改变以后,生产员工可按新的 工种标准领取劳保用品。 第 18 条 下列人员,不予发放劳保用品 1.长期休病假、产假等未上班的人员不予发放。如有多领或未上班而发放的,一经查实,将追究 生产部劳保用品领用人、生产部经理的责任。 2.对于高温天气里未上班的人员,不予发放防暑降温用品。如有多领或未上班而发放的,一经查 实,将追究生产部劳保用品领用人、生产部经理的责任。 第 19 条 劳保用品发放标准、发放范围的变更管理 1.如生产部劳保用品的发放标准、发放范围需要更改,需由车间主任填写《劳保用品更改申请 单》(如表 3-25 所示),经生产部经理批准后,报总务后勤部登记,方可按新标准、新范围发放劳保 用品。 表 3-25 劳保用品更改申请表 间 所属分厂 姓名 工种 更改理由 工段长(车间主 分厂厂长 任) 生产部经理意见 总务后勤部批准 勤部登记后发放。 第4章 劳保用品的使用控制 第 20 条 员工必须爱护劳保用品,劳保用品的使用应在工作范围、时间内,不得做作其他用途。 第 21 条 各区域的生产、工作人员需按规定穿戴符合 GMP 要求的工作服。 第 22 条 员工在离开生产场地时,必须脱去工作服和换鞋,不得穿着工作服装走出生产区。 第 23 条 发放到员工手里的劳保用品,由员工自行妥善保管。劳保用品在使用期内如有遗失,由 员工个人按折后价格( 折后价格=用品价格− 用品价格 ×已使用时间 使用期限 )予以赔偿;如有损坏,按损坏 程度酌情处理。 第 24 条 劳保用品的清洁必须按照安全生产卫生管理规定的清洗周期和清洗方法进行。由总务后 勤部指定专人对劳保用品的卫生情况进行检查,保证符合安全、卫生规定。 第 25 条 员工在生产工作场所作业时,必须按规定穿戴符合安全、卫生标准的劳保用品,违者予 以 50~100 元的罚款。 第 26 条 生产部经理、车间主任、质量监督员和工艺员应随时按安全卫生规定检查所辖范围人员 的劳保用品穿戴是否符合规定、穿着的工作服是否符合卫生要求和标准,督促所辖人员严格执行,并 有权按第 25 条的规定开立处罚单。 第 27 条 公司领导、工艺技术部负责人、质量管理部负责人应不定期进行检查,对违反者及被罚 者直接主管负责人予以扣罚,对责任人违反规定的予以双倍扣罚。 第 28 条 因违反劳保用品使用规定造成工伤事故的,不予报销医药费,误工期间做事假处理。 第5章 第 29 条 劳保用品的回收管理 员工在本公司范围内调动或在本部门内变换工作岗位的,其劳保用品如适用,可继续使 用不做更换;如不适用,需退回仓库,并按调整后的岗位标准另领所需劳保用品。 第 30 条 仓库管理员对回收的旧劳保用品,能继续使用的,应妥善保管好,继续发放使用;不能 继续使用的,应定期进行销毁处理。 第 31 条 员工辞职时,其未达到使用期限的劳保用品,仓库管理员应进行回收,并按折后价格 (计算方式参考第 23 条规定)收回损耗费用;对未达到使用期限又不交还仓库的,按折后价格计算。 第 32 条 对于未达到使用期限,因人为原因造成破损、污迹的劳保用品,仓库不予回收,按折后 价格(计算方式参考第 23 条规定)计算。 第 33 条 生产用劳保用品,因不同的岗位,其使用年限的规定也有所不同。具体可参考《劳保用 品使用年限参考表》(如表 3-26 所示)。 劳保用品使用年限参考表 品 使 用 名 期 限 单工作服 防寒工作 生产部经理 12 个月 生产主管 12 个月 机电主管 12 个月 工艺员 16 个月 物料员 12 个月 机电工 6 个月 班组组长 6 个月 操作工人 6 个月 防水胶鞋 (1 套) (1 双) 套) 36 个月 36 个月 36 个月 护袖 安全帽 手套 (1 顶) (1 双) 对) 以残损换 6 个月 36 个月 36 个月 36 个月 以残损换 6 个月 24 个月 6 个月 24 个月 6 个月 24 个月 6 个月 24 个月 新 36 个月 36 个月 36 个月 以残损换 新 24 个月 36 个月 24 个月 以残损换 新 36 个月 36 个月 24 个月 以残损换 新 24 个月 24 个月 24 个月 36 个月 36 个月 36 个月 24 个月 24 个月 24 个月 以残损换 以残损换 新 新 以残损换 以残损换 新 新 以残损换 以残损换 新 新 6 个月 6 个月 6 个月 附则 本制度由总务后勤部负责制定、修订及解释。生产部在执行过程中,如遇到本制度有不 完善或错漏之处,应及时向总务后勤部做书面汇报。经批示后,可做特殊情况予以办理。 第 35 条 (1 新 第6章 第 34 条 雨衣 服(1 (1 套) 工 种 工作鞋或 本制度自 年 月 日起实行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期
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职务、职能薪酬制的实施
职务薪酬制的实施 1、职务薪酬推行委员会的建立 职务薪酬推行委员会的人员来自以下部门: ● 人力资源部 ● 现场作业、事务、技术等部门 ● 工会和职代会 ● 专业咨询机构 建立委员会后,应制定职务薪酬制建立的程序、使用方法、推行时间表和工作分工。 2、对企业薪酬管理现状分析 1 企业薪酬额分析 薪酬额分析是通过企业的各种财务报表以及同行业企业的有关资料进行分析。 2 企业个别薪酬分析 个别薪酬分析的依据是薪酬台帐、标准生活费用、本企业与同行业其他企业的薪酬规定 等。 3 企业薪酬体系分析 进行薪酬体系分析的依据是企业的薪酬制度、奖励制度、退休金制度、和人事考核制度。 4 企业员工薪酬意识分析 对企业员工进行薪酬意识的分析常用的方法是问卷法和面谈法。 5 企业薪酬方针分析 3、工作分析、职务编制与职务归纳 由职务调查员访问各个部门通过面谈、现场观察、填写标准问卷等方式整理出各职务 的内容。具体方法可以参看工作分析部分。 1 工作项目的清查 搞出各部门的工作项目,也即业务内容。 2 职务编制 ● 类似职位概括法:将业务、工作内容、工作条件、所需资格要件等相类似的职位予以 概括归并而形成职务的方法。 ● 工作项目再分配法:不是单纯地按现有职位将类似者予以概括,而是将各职位间的 工作项目加以若干调整,对各职位的工作项目重新进行分配,通过横向的工作项目分配以 概括类似职位,形成职务。 ● 工作项目评价:在对各科、各部门、各职种中每一个人所担任的工作项目进行清查 的基础上,对各工作项目的难易程度做出评价并分成等级,形成同一职种内不同等级的工 作项目排列,某一职务就是由同一职种内处于同一等级之中的所有工作项目汇集而成的。 4、工作评价 工作评价方法有序列法、等级比较法、要素比较法等多种方法。 5、薪酬结构线的定位和运用 用员工的点数做其对员工实际薪酬的线形回归,便可以得到员工的职务点数与其薪酬 的对应关系直线--薪酬结构线。薪酬结构线是两维的,横坐标 为员工在职务评价中获得的表示其相对价值的分数,纵坐标为员工的实际薪酬。该薪酬结 构线上面的线为比同点数的薪酬结构线上的薪酬多20%的薪酬组成的线,同理,下面的 线为少20%的线。 6、薪酬分级 确定公司各职务的点数后,可以采用平均分配的方法将点数区间分配到所有的职级上 。 但是根据心理物理法中的幂定律,考虑到员工的心理特点,随着薪酬等级的上升,每一级 薪酬的点数范围和相应的薪金范围应逐渐增大。 可以让每一级的薪酬幅度比上一级大20%。到底设定多少个级别,要考虑公司的组 织结构和企业文化,既组织结构是扁平型的,还是多层级的,企业文化是官僚的,还是鼓 励创新和变革的。还要考虑员工的职业生涯,既在该种薪酬等级的设定下,员工的薪酬升 迁可能经过多少级别,员工进入和离开该工作的平均年龄是多少。设定完薪酬等级后将公 司的所有职位安置在相应的等级上。 7、职务薪酬额决定 根据薪酬结构线可以倒算出每个评价点数的单价,乘以职务的点数即可得到该职位的 标准薪酬,而各职级中个别人的职务薪酬则标准职务薪酬的上下一定范围内灵活确定。单 价可以根据公司的赢利状况而进行调整,不会影响到不同职务的相对薪酬数额。 职务薪酬=职务评价点数×单价 8、职务薪酬工表的设计 职能薪酬的实施 1、职务分析 通过职务调查和职务分析,把职务本身的内容、特点以及履行职务时所必须的知识、能 力条件等各项要素明确确定下来,写入职务说明书。 2、进行职务评价根据此划分职务等级。 评价职务的相对价值的职务评价法大多采用点数法,即依据评价要素确定其点数,然 后加以汇总,再根据总点数确定职务等级。 也可以采用分类法:首先确定标准职务或代表职务,再以此为基准进行分类。 3、职能分析与职能基准表 职能分析的重点在于收集和整理实现职务的能力和个人适应性材料,并加以整理分析 。 根据职能分析的结果,可编制职能基准表,对职能要件加以列示。例如可以包括达到 某一职能等级所必须的知识、经验、判断力、指导力、监督力、统率力、业务处理能力和管理力。 4、进行职能评价并划分职能等级 初职收入以学历和经历为依据。其升格则依据其在某一职级的在级年数、升格前的资格 等级及人事考核成绩,评价其是否具备上一资格等级的职能资格要求,经上级推荐,并经 过升格考试后才可以升格。 5、根据职能等级制制定职能薪酬制 其原理与职务薪酬制相同。 1、 员工具备的工作能力 实际工作能力是指与员工的工作有关的能力如员工的智力、知识、经验、技能、理解、 判断、决策、计划、监督、与人交涉的能力,还有职工的精神状态和身体素质等。 2、 员工在实际工作中发挥了多大能力 员工在实际工作过程中所表现出来的能力水平。员工具备的工作能力高其实际工作能 力并不一定高,员工的工作动机、职业兴趣、人格特质、企业的组织结构、文化、团队建设、对 员工的培训和发展等都会影响员工工作、能力的发挥。 3、 职工有哪些潜在的工作能力 员工潜在的工作能力是指员工所具备的但在实际工作中尚为表现出来的能力。通过绩效考 核、人力资源测评等手段可以有效的诊断出员工的潜能,从而为员工的潜能的发挥提供相 应的条件。 职能薪酬的确定 1、 职能资格标准的制订 通过职能资格标准的制订将全公司的所有职务及职务完成能力划分成要求高低不同的 等级,从而将所有的员工划分在相应的等级内。 职能资格标准的编制分为两个层次,第一层次是全公司共同使用的资格标准,即公司 中某一职能资格等级所要求职工具有的职务难度及职务执行能力都要符合某一共同的标准 第二个层次是根据各职种的工作内容,分别将全公司共同使用的职能资格标准进一步细化 得到职种职能资格标准。 2、 升等方法与升等标准的制订 升等不仅鼓励员工增强业务知识。学习和提高业务技能而且还要为职工提高资格等 级指明一条可行的道路。 升等方式可以分为“入学方式”和“毕业方式”。入学方式是指尝试让职工承办上一 职等的工作,看其是否胜任,如果胜任,即可以升等。毕业方式是在员工对现有工作完全 胜任而且还有余地的时候予以升等。 高一等级的工作的工作内容、性质、重要程度、工作环境、同事等都会有较大的变化,员 工原来的工作完成得出色,不一定能胜任新的工作。所以在升等应该依据员工绩效考核的 成绩(包括业绩考核和能力考核)和对员工的测评结果是否与上一等级的工作要求相符而 定。同时升等应充分考虑员工个人的意愿,而不要强行指定,因为升等有时也会给员工带 来很多负面的影响,例如升等可能使员工变成其原来同事的上司,从而和其原来同时的关 系便的疏远,而造成员工的心理压力。或者升等后员工不能胜任新的工作,从而造成一种 挫折感。
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建立有效的奖金计划 管理专家们在实践中总结出了以下一些要点可以使你的奖金计划更加有效; 1、保证努力程度与薪酬有直接的关系 一套奖金计划能否成功的要素之一便是使员工 相信经过自己的努力可以获得相应的奖金。所以,奖金计划的奖励标准必须根据员工的实 际生产力状况来制定,必须制定合理,而且一般员工都可以完成,同时也要为员工提供相 应的培训、设备、工具等。另一方面,员工对于整个工作过程可以控制,自己的努力程度越 高,工作绩效也相应提高,从而增加报酬。如果针对团体实行的奖金计划其努力程度与报 酬的关联程度不如个人奖金计划清楚,最好使用后者较为有效。 2、薪酬本身必须受到员工重视 个性需求的不同,必然导致一定结构的薪酬对不同的 员工有不同的吸引力,为此,你必须调查员工的需求,有针对性地实行奖励。当一个员工 对其他需求比如成就感、认同感期望较为殷切时,金钱的支付对他工作表现的影响就有可 能微乎其微。 3、奖金计划建立在审慎的工时研究上 精确的工作方法的研究通常要通过工业工程人 员、工时工效研究专家及其他方面的管理专家共同参与,从而制定客观公正的、标准的工时 定额。 4、奖金计划明了且易于计算 对于一个工厂里的工人来说,这一天生产了多少产品, 他马上可以算出来会得到多少奖金,如果已经超过了定额,他会马上加快进度,提高效率 以便拿到更多的奖金。对于一个大区的销售经理来说,如果奖金计划明白易懂,他不用计 算广告投入、销售成本及其他费用就可以知道自己的销售小组会拿到多少红利。这样的奖金 计划再有效不过了。 5、设立有效的标准 奖金计划所依据的标准必须固定,要规定什么情况下这样的标准 有效;奖金标准还必须明确,而不能含含糊糊,比如要求属下“尽你的所能”;奖金标准 还必须周密,不可只重视数量而忽视品质。 6、使员工建立对标准的信心 在管理规范,规模较大的企业里,也许这种现象不会存 在,因为一旦确定了奖励的标准管理者便不能随意提高标准或者降低工资率。但在中小企 业里,特别是那些经营观不健康的企业里,业主的品质很差,信誉很低,致使工人的效率 低下,即使有了奖金计划,也难以发挥有效的作用,最终导致互不信任的恶性循环。 7、建立并完善规章制度 管理的制度化,法制化会使员工增加对企业的信任、减少疑 惑。对于管理人员而言,也清楚明确,便于管理。 8、员工参与奖金计划的制定 因为员工对自己的薪酬需要和自己完成工作目标的可能 性有很清楚的认识,因此让员工参与奖金计划的制定会增加奖金计划的效力。下面的实验 很清楚地说明了这一问题。某一商场的服务人员工作积极性不高,已经成了严重的问题。后 来征得总经理的同意,人力资源部允许三层服装销售部的五个小组中的三个小组自订奖金 计划(共同参与),来激励工作人员的积极性,提高销售业绩,其他两个小组仍然按照商 场统一的奖金计划。这项制度实施10个星期以来,由组员参与制定奖金计划的三个销售 小组的销售业绩均提高了40%、38.5%、58%,而其他两组则未见改善。再经过一 段时间以后,自订组中的两组取消自订奖金计划,这两组的销售额很快便掉了下来,由此 结果可证明让员工参与制订奖金计划卓有成效。 奖金发放的六大准则 薪酬制度的一个关键原则是——把薪酬中的一大部分与工作表现直接挂钩,公司要按 实际绩效付酬。操作时,请记住以下几项准则,以便更好地开展工作: 准则一:不要把报酬和权力绑在一起。如果坚持把报酬与职位挂钩,就会建立起一支 忿忿不满的队伍,专家们把这些人称作“Popos”,意思是“被忽略的和被激怒的人 (passed over and pissed off)”。应该给员工们更多的机会 , 在不晋升的情况下提高工资级别。 准则二:让员工们更清楚地理解薪酬制度。公司给工人们讲的如果都是深奥费解或者 模棱两可的语言,工人们根本弄不清楚他们的福利待遇的真正价值。公司应当简明易懂地 解释了各种额外收入。 准则三:大张旗鼓地宣传。当你为一位应当受到奖励的人颁奖时,尽可能广泛地传播 这个消息。 准则四:要使各种不同的薪酬制度顺利执行,就要保证你的制度根据环境而有所不同 。 如在一些公司,奖金已经成为一项固定收入,员工们把奖金当成另一名目的工资,就像另 外应得的权利一样,在这种情况下,奖金就失去了它原有的作用。 准则五:不能想给什么就给什么。不妨也试一试不用金钱的激励方法。金钱,只要用得 适当,是最好的激励手段,而不用金钱的奖励办法则有着一些行之有效的优点:可以留有 回旋余地。撤消把某一位员工的基本工资提高6%的决定,要比收回给他的授权或者不再 给他参与理想的大项目的机会困难得多。采取非金钱的奖励办法,就没有这样的限制。 准则六:不要凡事都予以奖赏。更多地实行绩效挂钩付酬制度,大多日本公司的经理们都 理直气壮地认为:“你不能贿赂你的孩子们去完成家庭作业,你不能贿赂你的太太去做晚 饭,你也不能贿赂你的员工们去为公司工作。”并不是建议你放弃你的原则,但可以根据 文化背景的差异来调整这些原则。
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薪酬设计的方法
运用市场调查资料 1.对“同行业比较”的理解 理论上来说,若是有足够的公司参与调查的话,“绝对同行业比较”是最理想不过的 了,就是说参加的公司或都是保健食品,或都是易耗消费品,等等。但目前还未形成这种 气候,甚至有相当多的中国公司没有参与调查。 实际做法是,目前在几个大城市如广州、北京及上海,顾问公司一般把企业分为代表处, 工厂或设有工厂的公司两大类,再分为技术型和非技术型,具体视样本多少而定。 在一家公司里,有很多职位是通用的,即是可以与其它公司类似职位相比较,如财务 会计人员、文秘人员、人事管理人员、电工、司机、保安、厨师、仓管员,等等。 广州B公司生产及销售保健食品、饮料及药品,个别职位比如从事新产品开发的技术 性较强的工作外,大部分职位可与消费品公司比较。事实上,哪怕是绝对同行业也有个别 职位不大相同而难以比较的;即使是可比较的职位,若是样本少于3,也不显示在调查报 告上(样本少于3,不能计算中位数而且保密性差);这种情况下,则借用类似职位的资 料与公司内部情况作对比而定。 非技术型企业与消费品企业可视为同行业。技术型企业,只要是生产工艺比较接近、人 员要求比较接近,其工厂可视为同行业。在某些情况下,听起来象是同行业,其实则不然 比如一家组装成套通信设备的通信公司与一家生产通信设备配件的通信公司,其实,可以 这样考虑,若是其它类似公司里的大部份工作说明与自己的比较接近,可考虑为“同行业 比较”。 2.资料采用方法 基于以上情形,B公司可以采用广州其它消费品公司的作法。采用非技术产品及销费 品的调查资料,对比分析后制作自己的系统。 系统建立方法 1.本公司与顾问公司的职位对比Job Matching 比较二者的工作说明Job Description及该职位在组织结构中的位 置,以顾问公司的职位为标准职位,确定本公司的各个职位相当于那一个标准职位。 2.调查资料分析 近来,我们给一家消费品公司做了薪酬及福利系统。资料如下: 广州拓培人力资源顾问有限公司的广州地区《薪酬福利调查报告》,薪酬及福利资料截止日 期为2000年4月1日。 资料分析: 把调查报告中薪酬的中位数相同或者比较接近的职位归纳为同一组并视为 同一级别,标出相应于该公司的哪些职位。 3.公司工资构成 3.1 原则:越简单越好,顾及政府法规及长远计划。 3.2 政府将实施的房屋基金政策:公司和员工每月均按工资的一定比例(如8%) 划款到银行,按政府规定员工可贷款购房并而且日后适当地运用房屋基金分期付款“供 楼”。 3.3 工资构成 工厂如上述B公司: 管理人员及全体办公室员工,其工资构造: 基本工资+基本工资8%——月工资; 基本工资13+基本工资8%12+年终奖金——年工资 一线业务人员,工资: 基本工资+基本工资8%+月底奖金——月工资 或基本工资+基本工资8%+(季度奖金)/3——月工资 基本工资13+基本工资8%12+年奖金——年工资 或基本工资3+基本工资8%3+季度奖金——季度工资 注:符号““代表乘号;符号”/“代表除号。 (一线业务人员是指直接对客户的业务人员,客户包括但不限于经销商、大小批发商、 购买单位) 基本工资:以13个月计算 房屋津贴基金:以12个月计算 月度、季度、年度奖金 :具体视公司业绩及各人贡献而定,并考虑全年的工资在公司 内部及在市场中的位置,有的情况下甚至没有该项奖金。 4.职位、级别及工资范围 原理:正如大多数消费品公司一样,以市场调查报告的中位数为中间数,设立各个级别的 工资范围。级别越高(低),范围越大(小),因为级别到一定程度升职越难,方便工资 调整。 工资政策表设计:管理人员、非管理人员各一张该政策表,领取月奖金的一线业务人员单 独考虑。 100CR-调查报告中的中位数,或根据中位数及公司定位,作相应调整;若在一 家比较成熟的公司里,大多数称职的员工的工资应接近该数值 80CR-各个职位的最低工资,可作为某些新招员工起薪点。 换算- 80CR=100CR X 80% 120CR=100CR X 120% ···· 关于加班工资待遇:市场上比较普遍的做发是,既尊守政府的文明法规也采纳政府认可的 做法。具体是,主管(主任)级或以上的人员及业务人员实行不定时工作制,没有加班工 资;生产工人、司机、保安等采用综合工时工资制,超出法定时间部份才领加班工资。 5.新的薪酬系统的实施 人力资源部起草政策,审批后执行,起草新政策时要做到对内公平及对外具有竞争力,根 据公司的财政状况及具体情况作平衡处理。以上述所讲B公司为例,说明如下: 低于80CR的员工:马上作适当的调整,使之向80CR至90CR之间靠近,可 以分一次或两次完成(比如相隔半年)。 高于或等于90CR的员工:可暂时不调整。 新制度实施的存在问题:可能在一段时间内还存在一些”不公平“的现象,部份问题 在相当一短时期内仍然存在,只要所占百分比不高,可视为”正常“。 人力资源部人员与其它管理人员统一认识,向有关员工作解释。 6.福利制度 影响福利政策的因素至少有政府的法规、福利市场资料及公司市场定位等三种情况。 政府政策基本上有两种即强制执行和参照执行两部分。 非政府法规要求的福利则应建立本公司的政策,企业可参考福利市场资料,借用以上薪 酬政策制定方法建立自己的福利政策,即采用市场的中位数并根据公司情况制作自己的中 间数。 以上所述注重的是技巧,具体政策制定则视公司具体情况而定并根据市场资料定期检 讨。
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薪酬管理:员工薪酬制定三步曲
薪酬管理:员工薪酬制定三部曲 人力资源经理经常面临的问题是:为了保证公司具有持续发展竞争力,企业必须对关键岗 位的员工提供较高薪酬激励;但另一方面,员工对于公司其它岗位收入过高有时也会产生 心理不平衡,影响工作的积极性。 然而,薪酬拉开差距并不一定导致公司士气低落,关键是拉开差距的依据是否充分, 并将这些依据以制度方式予以明确。许多外资企业中不同岗位薪酬差别很大,但员工的士 气依然很高,说明“鱼与熊掌可以得兼”。人力资源部门须从薪酬的基础、薪酬的设计和薪 酬提升三个层面着手来安排薪酬体系,使薪酬体系设计体现公平的原则,从而符合公司发 展的整体需要。 薪酬基础和标准设定 员工获得薪酬的原因不外乎两点:第一、达到岗位任职要求;第二、按照岗位要求完成 了各项工作的具体表现。但说明究竟什么是岗位的具体要求,怎样评价完成具体工作的成 绩,需要公司人力资源部门完成编订职位说明书,任职说明及绩效考评指标等一系列基础 性工作。 人力资源部门首先需要分解公司经营活动,确定相应的工作岗位,并以职务说明书的 形式将岗位职责和任职资格明确下来。有了职务说明书,人力资源部门就能按照任职资格 要求招聘新员工,新上岗员工也可以参照职务说明书所描述的职责开展自己的工作。工作 职责的界定、公司对岗位任职资格的要求合在一起,是确定岗位固定薪酬的基础。 同时,为了评价完成具体工作的状况,人力资源部门需要建立员工绩效考评体系,包 括绩效考评指标、能力考评指标与态度考评指标等。公司通过考评员工在岗位上的工作业绩 表现,确定其为公司业绩做出的贡献,进而确定员工奖金的发放比率。员工可能超出岗位 对业绩的基本要求,也可能达不到这个要求,这些都直接影响他们领取奖金的额度。员工 业绩考评结果是确定岗位业绩奖金的基础。 薪酬结构和薪酬设计 基于职务说明书和绩效考评体系建立起来的薪酬制度,一般而言包括固定薪酬+业绩 薪酬+福利等形式。 固定薪酬设计必须使员工薪酬水平保证相对的内部公平与外部公平。 内部公平指薪酬能够反映出各岗位对公司整体业绩的价值贡献,一般来说,人力资源 部需要从三个方面对岗位进行评估:1)岗位对知识技能的要求2)岗位对解决问题能力 的要求3)岗位承担责任的大小。人力资源部门利用分析的结果确定薪酬差异范围,并设 立岗位薪酬级别阶梯。内部公平隐含的意义之一,就是岗位之间的薪酬差距要体现出来。 其次,公司制定固定薪酬时也需要考虑外部公平的问题,即薪酬是否具有市场竞争力 。 一方面,公司各岗位薪酬级别需要参考同行业薪酬水平进行调整,确保此薪酬水平下公司 能招到合适的人才;另一方面,人力资源部门还需定时了解竞争对手薪酬变化情况,以确 保公司薪酬水平保持动态竞争力。 但是,由于岗位价值评估不可能完全准确,企业往往引入业绩薪酬制度,目的是使薪酬结 构更公平、更具有竞争力和灵活性,从而激发员工的积极性。业绩薪酬主要指由员工业绩考 评成绩确定的业绩奖金--从事相同工作的员工由于业绩表现不同最终导致收入可能有较 大差异。 除此之外,公司也可能视年度效益情况决定是否发放年终奖金。 福利是薪酬体系的必要补充,能有效缓冲员工对固定薪酬和业绩薪酬的相对不满。举 例来说,大多数外资企业就是通过提供优惠的福利政策来降低员工流动率,人力资源部门 也应参考其他企业的福利水平制定公司福利制度。 员工发展和薪酬提升 合理的薪酬体系要能推动员工薪酬水平不断上升。人力资源部门必须明确不同岗位的 职业发展路线,完善培训制度,为员工提供竞争上岗或进一步提升的机会。 我们一般将岗位分为技术类、管理类、业务类,不同岗位薪酬级别上升路线和所需能力 也都不同。职业发展道路的明确可以使员工明确如何使自己的发展适应公司的发展,将对 薪酬的期望与自身职业发展结合起来,从而实现最大的激励效果。 同时,人力资源部门需要主动实施培训计划,给员工提高技能的机会。员工技能的提 高往往伴随着工资级别的提高和工作业绩考评的上升,这在以考核奖惩体系为核心的人力 资源管理系统中显得尤其重要。培训能大大提高员工素质,激发员工积极性,是一条重要 的辅助性管理措施。 另一方面,公司应提供公平上岗的机会,使员工职业发展之路切实可行。公司可通过 竞争上岗,推行轮岗,定期交流等制度赋予职工尽可能多的争取高薪岗位的机会。如竞争 上岗,员工有能力上哪个岗位就竞聘哪个岗位,当竞聘不上的时候,薪酬比别人拿得少, 也就无话可说。这种竞聘不应是一次性的,而应是定期的(例如每年一次),这样就给了 每个员工均等的机会,也鼓励每个员工奋发向上。显然,这种做法不会影响好的员工工作 的积极性。
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薪酬支付的秘诀
薪酬支付秘诀 员工薪酬福利顾问公司的专家们总结出了以下一些秘诀,供老板在为员工支付薪酬的时候 参考: 1、配合员工的喜好。绩效管理顾问艾伦建议管理者设计一份问卷,调查员工的喜好。 2、配合员工达成的业绩。工作性质不同以及价值的不同要求你用不同的薪酬支付手段。 3、抓住适当时机,把奖励的理由表达得明确无误。 4、让员工参与薪酬方案的设计与推动。 5、让薪酬支付的手段与花样不断翻新,给员工以不断的惊喜。 6、保持薪酬支付方案公开而富有弹性。 7、薪酬支付的方式要与公司的经营理念相符合。 8、合理地拉开薪酬支付水平的档次。 9、因人而异选择薪酬支付的频率与内容。 青年员工的薪酬支付秘诀 弹性的工作时间会受到青年的欢迎,奖励休假是薪酬菜单中青年“点击率”较高的一 道菜。 在员工刚进入公司的半年里,总裁或高级主管应该接见他们,与他们谈心,在必要的 时候设立“在职训练最佳奖”、“员工成长最佳奖”等。 随时准备奖励青年员工积极进取表现,不断地给他们以惊喜。一位服务公司的人力资 源主管时常会给新进员工以不断的惊喜,比如“你的表现很好!”的精美卡片会不时地出 现在员工的桌子上;送给员工的男朋友或女朋友以鲜花称赞他的杰出表现;本来应该开例 会的时候,带员工们去饱餐一顿。 即使员工要提出辞职,也许你已经知道他准备跳槽到你的竞争对手那里,除了尽量挽 留他外,你应该表彰他在本公司的优秀工作还应该慷慨地结清工资 甚至超出他应得的数额。 设立冒险工资,让那些敢于冒险的员工自己异于寻常的目标,并确定相应的冒险工资 , 并且你应该不断地帮助他达成目标。 妥善处理员工的加薪要求,如果不能给予加薪,你也应该考虑其他的奖赏方案。 除了给予杰出员工以高额的薪水外,你也会不时地将自己的象征与地位的汽车交年轻 员工玩两天。 在薪方案里,你应该给予年轻员工以更多培训或学习机会,如果可能,这些培训费用 全由公司支付。 怎样防止工资总额上扬 如何有效控制工资总额上扬的方式呢? 首先,变直接支付为间接支付。假如企业将伙食津贴每月直接支付给个人,则必须计 入工资总额;如果企业提供免费午餐,则可从”集体福利费”列支而不必计入工资总额。 同样,可将上下班交通补贴用提供免费班车或无价值乘车证的方式解决。此外,购买必要 的各类商业补充保险特别是可退保的商业保险等,也是切实可行的变直接支付为间接支付 的办法。 其次,尽量聘用离退休人员、兼职人员及外单位离岗(下岗、待岗、内退等)职工。充分 使用社会可供劳动力资源,是将劳动力成本压缩到最低的有效方法。而且,在使用上述人 员时,可尽量采取计时或计件工资,如钟点秘书等。 其三,充分共享社会资源,尽量将所聘人员数压到最低。如打字、文印等工作,应尽可 能利用打字文印社,清洁工作可充分利用清洁公司等。目前,越来越多的企业开始精简人 事部、行政部、财务部等管理层人员,取而代之的是由人事咨询公司、企业服务公司、财务咨 询公司提供专业服务。仔细测算一下,可以发现,这种做法所支付的费用大大低于劳动力 成本,更何况劳动力的增加还会引发管理者增加,进而导致工资总额的上扬。 其四,有条件的企业可试行企业职工持股(ESOP),从而变直接支付年终奖金为 向企业职工支付企业股票和债券股息(包括股金分红),因为这类费用也明确规定不列入 工资总额。 总之,企业工资总额是每位人事经理及经营管理者值得慎重考虑的问题。
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销售部门人员的薪酬激励考核
销售部门人员的薪酬激励考核 销售部门有效的薪酬和激励考核体系 销售部门是公司的利润中心,而销售队伍直接与客户接触,促成业务交易和货款回收 , 同时也代表着企业的形象,所以销售队伍管理的效果直接影响到企业的销售额和经营成效。 销售队伍的管理涉及到许多方面,包括公司的规模、名声、企业文化等。但直接与销售 队伍管理相关的还是薪酬激励和业绩考核,这两者是紧密相关的。中外企业中销售人员现 行的有形薪酬无非就是工资、奖金、提成和补贴。但如何有效对工资和奖金提成进行组合并 非易事。是采用高工资低提成,还是高提成低工资,是年薪制还是月薪制,是各区域市场 同等对待,还是分别对待。这些政策的制订将直接影响对销售队伍的引导,并决定他们的 工作积极性和销售业绩。 工资的确定 如何判断一个企业究竟是采用高额年薪制呢,还是采用高额提成制?这要看企业的具 体情况。首先看企业成熟程度,管理体制较完善发展较成熟的企业,销售人员的任务主要 是客户关系维护,年薪制较合适,而刚起步不久或处于初级成长期的企业,销售人员的主 要任务是开发客户,偏重提成制更有效;其次要看企业的市场投入水平,投入高知名度高 的企业,其销售额很大程度上来自于公司的投入而非销售人员的不利努力,而市场投入低 销售额主要靠销售人员频繁拜访的企业,应把大部分薪酬放在提成奖励上;最后还得看企 业所提供的产品特征,需要销售人员直接面对面接触消费者、销售技能和人际关系起很大 作用的产品宜采用提成制,而强调服务和团队合作的销售形式注重年薪制更能体现服务质 量和团结协作精神。 除此之外,销售人员和销售经理之间由于工作职责不同,薪酬制度也可以有所不同。 销售业务员直接在市场的最前线,应偏重于直接用销售结果来衡量其业绩,而销售经理的 工作重点是大客户和管理销售过程,所以年薪制较合适。 当然,年薪制和提成制只是更偏重哪一个的问题,并不是绝对的独立应用,实际制订政策 时往往会同时使用。 考核激励 我们制订薪酬奖励政策时除了考虑销售人员的利益外,还需考虑企业的整体利益。单 靠决定年薪制或提成制不能从根本上解决销售队伍管理问题。年薪制和提成制确定之后, 应该用相应的目标考核和激励体系确保这两种薪酬制的有效性,克服这两种制度的弊端。 目标考核激励分定量和定性两部分:即销售额和日常行为。即使实行高额年薪制,也 必须从定量、定性两方面进行目标考核和激励,对于完成整体销售指标、地区和产品指标的, 应给予进一步的奖励,但如客户服务支持、客户拜访等行为上未达到规定,则应予以处罚。 销售类与非销售类高管人员薪酬对比 随着中国正式加入WTO,国内众多企业在为登上世界贸易大舞台而欢欣鼓舞的同时 , 必须应对来自国外企业的在资金、市场、运作、管理和人才等多方面的竞争冲击,正所谓机 会与风险并存。 在残酷的市场竞争中,企业家越来越清楚地意识到在竞争中取胜的关键不是市场、资 金、客户,而是公司的人力资本。知识、管理和公平竞争成为多数成功企业的制胜武器,由 此,敬业、睿智、进取的高级管理人员成为企业发展的中流砥柱。企业必须采取各种科学、有 效的手段吸引、保留和激励人才,其中,薪酬激励仍然是最行之有效的方法。 北京外企太和企业管理顾问有限公司在对2001-2002年的北京市外资高科技 、 化工、消费品、制药等四个行业的薪酬状况进行了调查。上述四个行业中,既有新兴的、业务 发展迅猛的高科技行业,也有传统的、发展相对稳定的化工行业。 企业的盈利能力与销售收入密切相关,因为销售部门的销售业绩好坏将直接决定企业 的创收能力。为了刺激销售人员完成高业绩、实现高利润,企业通常利用业绩工资来激励销 售人员。长期以来,销售人员的收入构成、收入总额以及与非销售人员的薪酬对比,一直是 企业在制定薪酬体系时的敏感问题。凭借外企太和顾问公司的薪酬调查结果,我们通过分 析各行业部门总监的薪酬数据,可以清楚的了解四个行业中销售和非销售人员薪酬水平的 具体情况(见图1)。 从总收入情况看,销售总监收入最高,外资高科技行业尤为突出 通过考察四个行业中销售总监、市场总监、财务总监、人力资源总监的总收入排名情况, 可以得出结论:在各个行业中,销售总监的收入一般都超过其他职位,特别是在外资高科 技行业更是独占鳌头,遥遥领先于其他职位,说明发展迅速的高科技行业对销售人员更为 重视。相反的,对于比较传统的行业,销售人员收入的优势逐渐减弱,就化工行业来讲, 销售总监的收入甚至低于人力资源总监。 一般来说,薪酬总收入分为固定工资、绩效工资和福利收入三部分,合理分配三部分 薪酬的比例,是有效吸引、保留、激励员工的关键。通过分析销售总监和财务总监的收入构 成,可以得出销售和非销售类人员的薪资情况对比(见图2、图3)。 企业销售人员的固定工资比例较低,医药产品行业最重视销售业绩 对于医药和外资高科技行业,销售人员的固定工资占总薪酬的比例较小,医药产品业 最低达到70%,而业绩工资的比例最大达到25%,这两个行业的非销售人员的固定工 资所占比例有明显提高,大约高出6个百分点,说明上述两个行业更注重销售人员的工作 业绩增长,通过销售业绩与薪酬挂钩激励销售人员,这是销售主导型企业的惯用做法。相 反,对于消费品和化工产品行业,固定工资的比例较高,而且销售人员和非销售人员的薪 酬构成比例几乎一样,表明这两个传统行业在薪酬分配方案中对销售和非销售类岗位并无 明显区别,也可以理解为不是销售主导型企业。 在制定企业的薪酬体系时,销售类和非销售类人员的薪酬分配策略由企业所处行业特 点和销售体系的战略地位共同决定。
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领导如何激励下属
激励下属六项注意 要注意给下属描绘“共同的愿景” 从基本面来观察,企业的“共同愿景”主要应 该回答两个方面的问题:一是企业存在的价值,这里不仅仅涉及泛泛的伦理判断问题,更 多关涉到企业所在行业的发展趋势以及企业自身在行业内部的发展趋势问题,说通俗一点 这是一个战略判断问题。其二,企业的“共同愿景”必须回答员工依存于企业的价值。企业 存在有价值并不代表企业中的员工都有价值感。 要注意用“行动”去昭示部下 语言的巨人、行动的矮子现象在现实生活中比比皆是,此种做法乃企业领导之大忌。正 如日本东芝总裁士光敏夫所言:部下学习的是上级的行动。对企业领导来说,当你希望下 属做什么时,请拿出你自己的示范行为来。 作为领导,当然不可能不“说”,却更忌讳不“做”。“说”与“做”简单的组合有 五种,其示范作用各有不同: ① 说了,不做,负作用最大; ② 不说,不做,负作用次之; ③ 不说,做了,有积极作用; ④ 边说,边做,有很好的示范作用; ⑤ 做了,再说,示范作用次之。 要注意善用“影响”的方式 影响方式是一种“肯定”的思维,它肯定人的主观能动性,强调以人为本,承认个性 都会有意识地追求自身价值。作为领导者,其主要任务就是运用组织的目标与自身的人格 魅力去感召他们,启发他们,让下属产生自我感知,迸发工作的原动力,从而产生巨大的 行动能量。持这种观点的企业领导秉持“影响别人最好的方法就是放弃控制他们”的观点 其下属工作的主动性是相当突出的。 对企业领导来说,马斯洛的需要层次学说可 谓耳熟能详,但实际工作中真正会运用的却不多。如果用马斯洛的学说来分析以上的情况 其实是每个人都不想成为“可有可无”类的“多余人”,或者是为他人玩弄于股掌的“小 泥人”,每个人都希望别人把自己看成是“自尊人”、“价值感人”。由此我们可以得出结 论:激励的重点应该放在“肯定”上,正如哈佛大学教授康特所说:“薪资报酬是一种权 利,只有肯定才是一个礼物。” 要注意授权以后的信任 授权以后不信任下属的突出表现是授权以后再横加干涉,下属觉得无所适从,只好静 坐观望,领导反过来又认为下属无主动性,要推动,因而愈加有干涉的理由,下属愈发感 到寸步难行,由此形成恶性循环。 企业领导者如果能够认识到授权以后的充分信任不仅对下属极有好处,同时对领导者 自身也利多弊少的话,他就会积极主动地去充分放权。 授权以后的充分信任等于给了下属一个平台、一种机会,给了其受尊重的感觉,让其 有一个广阔的施展抱负的空间。 授权以后的充分信任对于领导者自身也有莫大的好处:把事情简单化,有充裕的时间 去思考重大决策问题。 由此可知,人的感情因素是领导者万万不可忽略的,只有 信任他人者才会被信任,企业领导者如果能够设身处地想想,得出的结论将是:己所不欲 勿施于人。 要注意“公正”第一的威力 公正生“威”。一般来说,大家会尊敬态度强硬但公正的领导人,而强硬只有与公正 相伴,下属才可能接受。中国不少企业中领导者的“公正”意识是相当缺乏的。 公正意味着秩序上的公正。如对员工的奖惩要特别强调有据可依,不搞无中生有的奖 罚. 公正意味着制度面前人人平等。公正的立足点是制度管人,而不是人管人。 公正强调让事实说话,让数字说话,注意精确、有效。 公正是对企业领导人品格的一种考验。它首先要求领导人品行的端正。 要 注 意 沟通的实质性效果 沟通对于领导者来说更具有特殊意义: ① 沟通的过程是争取支持的过程。领导的本质就是被领导者的追随与服从的过程,成 功领导人的下属支持率必须高于70%,如果小于60%则很危险,低于50%就是不合 格; ② 沟通过程是汲取智慧的过程。如好的方法、主意、决策雏形等都可以由沟通中得到; ③ 沟通是激励下属最好的却往往是最廉价的方式。领导者认真地聆听、询问,虽然不可 能解决所有问题,但你给下属的感觉是肯定的--我很重要,我的部门很重要。试想想看 有谁甘愿被别人认为是不重要的呢? 由此可见,沟通过程中纯语言的功用是十分次要的,领导者应更多地重视从意识深层 去解剖自己,再转化为相应的为下属所欢迎的沟通方式。 部下怎样乐意听命于主管 一、要用建议的口吻来下达工作指令。用命令的口吻指挥部下做事,其效果总不如采取 商量的语气好;因为多数人不喜欢被呼来唤去,尤其是知识分子。“你觉得这么做行 吗?”“你是否能够尽快完成这项任务?”用这样建议性指令方式将会使部下不仅乐意听 命于你,而且有一种被重视的感觉,从而格外认真地工作。 二、给部下面子。平和宽容待人,不损伤下属自尊,为部下树立良好形象,以心换心, 他们会在工作中更加用心地支持你。 三、经常夸奖部下。有目的有针对性地夸奖某个下属,可以有效激励他人,使大家学有 榜样,增强信心。 四、有事多找下属商量。任何一个成功的主管总是坚定地掌握这样一个处事准则与理念: 组织的事就是大家的事。责任感是自信心的基础,民主协商会增强下属的责任感,让部下 明确自己在一个集体中的位置与作用,他就会精神饱满地去创造业绩。 五、提供机会,鼓励成功,宽恕失败。今天的失败者,或许就是明天的辉煌成功者,因 为失败者也是教训的拥有者,主管如果给部下一个成功的机会,他们就会将教训转化为成 功的财富与资本。 六、将下属名字常挂嘴边。尤其是大公司,主管要记住员工的名字,这对于下属是一种 特殊的心理满足和信任鼓励。 七、给下属压重担。工作任务永远必须在能力之上,给部下加压、让其负起重担,本身 就是一种信任和重托,唤起人的崇高感、使命感和责任心,这样他将全力以赴、一心一意。 八、及时更新工作主题。挑战性的工作会激励部下全神贯注、引起新的兴奋点,使其智 力体力不断经受锻炼和考验,从而使才干显著提高,工作得心应手,下属内心自然会感激 主管对他的信任和栽培。 引爆员工潜力的方法和法则 著名管理顾问尼尔森(Bob Nelson)认为,未来企业经营的重要趋势之一 即是管理者不能再如过去般扮演权威角色,而是须设法以更有效的方法,间接引爆员工潜 力,才能创造企业最高效益。 尼尔森认为,未来管理者最重要的不只是与员工每天的工作有所互动而已,而是须做 到不花费任何成本的情况下,去激励、引爆员工潜力,他提供五个不须任何花费的方法: 一、有趣及重要的工作:每个人至少要对其工作的一部分有高度兴趣。对员工而言,有 些工作真的很无聊,管理者可以在这些工作中,加入一些可以激励员工的工作,此外,让 员工离开固定的工作一阵子,也许会提高其创造力与生产力。 二、让资讯、沟通及回馈管道畅通无阻:员工总是渴望了解如何从事他们的工作及公司 营运状况,管理者可以告诉员工公司利益来源及支出动向为开端,确定公司提供许多沟通 管道让员工得到资讯,并鼓励员工问问题及分享资讯。 三、参与决策及归属感:让员工参与对他们有利害关系事情的决策,这种做法表示对 他们的尊重及处理事情的务实态度,当事人(员工)往往最了解问题的状况、如何改进的 方式,以及顾客心中的想法;当员工有参与感时,对工作的责任感便会增加,也较能轻易 接受新的方式及改变。 四、独立、自主及有弹性:大部分的员工,尤其是有经验及工作业绩杰出的员工,非常 重视有私人的工作空间,所有员工也希望在工作上有弹性,如果能提供这些条件给员工, 会相对增加员工达到工作目标的可能性,同时也会为工作注入新的理念及活力。 五、增加学习、成长及负责的机会:管理者对员工的工作表现给予肯定,每个员工都会 心存感激。大部分员工的成长来自工作上的发展,工作也会为员工带来新的学习,以及吸 收新技巧的机会,对多数员工来说,得到新的机会来表现、学习与成长,是上司最好的激 励方式。 尼尔森认为,为顺应未来趋势,企业经营者应立即根据企业自身的条件、目标与需求 发展出一套低成本的肯定员工计划,他的看法是,员工在完成一项杰出的工作后,最需要 的往往是来自上司的感谢,而非只是调薪,以X下是激励员工士气的十大法则: 1.亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,一对一的亲自致谢或书面致谢。 2.花些时间倾听员工的心声。 3.对个人、部门及组织的杰出表现,提供明确的回馈。 4.积极创造一个开放、信任及有趣的工作环境,鼓励新点子和积极的主动性。 5.让每一位员工了解公司的收支情形,公司的新产品和市场竞争策略,以及讨论每 位员工在公司所有计划中所扮演的角色。 6.让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定。 7.肯定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础。 8.加强员工对于工作及工作环境的归属感。 9.提供员工学习新知及成长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其 完成个人目标,建立与每位员工的伙伴关系。 10.庆祝成功---无论是公司、部门或个人的表现,都应挪些时间给团队,来举 办士气激励大会或相关活动。 尼尔森并特别强调,赞美员工需符合“即时”的原则。管理者应能做到在每天结束前 花短短几分钟写个便条纸对表现好的员工表示称赞;透过走动式管理的方式看看员工,及 时鼓励员工;抽空与员工吃个午餐、喝杯咖啡;公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一 些心力,员工却能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。 怎样调动员工的积极性 高明的管理者懂得什么时候的怎样的下属谈劳动报酬,他们对于优秀的下属总是采用 1.合理给予奖励的报酬; 2.预先告诉雇员应得的各种报酬; 3.提供各种刺激; 4.根据雇员业务水平的工作业绩给予报酬; 5.在劳动不断发生变化的情况下,采用屡活的报酬制度。 6.奖励具体解决方案,而非只图迅速了事者。因为有的人为求取短期效益,看起来 是迅速了事,实则牺牲了长期利益: 7.奖励冒险者而强调回避风险; 8.奖励创新而非一味墨守成规; 9.奖励果断而非犹豫不决; 10.奖励工作结果而非工作时间; 11.奖励精简而非无谓的复杂化; 12.奖励多做不说而非说的多做的少; 13.奖励品质而非速度。因为口质、目标比加快速度和降低成本更重要; 14.奖励忠于职守而非见异思迁。应在升迁、训练、发展、待遇、及工作安定性等方面 增加职的忠诚度。 成功的管理者必须适时地从上述各方面对部属进行物质奖励。 抱怨是一种正常的心理情绪,既然是正常的现象,管理者就大可不必惶恐,应当采取 措施认真对待,不要使这种情绪蔓延和激化。 1.乐于接受抱怨 面对抱怨,管理者所需做的第一件事就是认真倾听。只要能让他在 你面前抱怨,就成功了一半,因为你已经获得了他的信任。 2.尽量了解起因 任何抱怨都有原因。多方面地了解原委是必要的,在事情没有完全 了解清楚之前,管理者切忌发表言论,表明态度。 3.平等沟通 实际上,80%的抱怨是针对小事或者并不合理,只有通过充分、友善 耐心的沟通来解决。 4.处理果断 对于需要采取有效措施的抱怨,一要民主、公正、严明,二要及时、果断, 特别要防止情绪的扩散,将其影响的人群控制在最小的范围内。 5.就事论事 尊重任何员工的抱怨,不要受其工作表现等其他因素的影响,处理抱怨 时将注意力集中在抱怨本身,而不是借此机会让他检讨工作。
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让员工满意的薪酬
让员工满意的薪酬 对于人力资源经理来说,设计与管理薪酬制度是一项最困难的人力资源管理任务。如果建 立了有效的薪酬制度,企事业组织就会进入良性循环;相反,则是员工的积极性发挥不出 来。 有一个国外民意调查组织在研究以往二十年的数据后发现:在所有的工作分类中,员 工们都将工资与收益视为最重要或次重要的指标。工资能极大地影响员工行为--在何处 工作及是否好好干。 因此,如何让员工从薪酬上得到最大的满意,成为现代企业组织应当努力把握的课题 。 应该从以下方面把握: 一、为员工提供有竞争力的薪酬,使他们一进门便珍惜这份工作,竭尽全力,把自己 的本领都使出来。支付最高工资的企业最能吸引并且留住人才,尤其是那些出类拔萃的员 工。这对于行业内的领先公司,尤其必要。较高的报酬会带来更高的满意度,与之俱来的还 有较低的离职率。一个结构合理、管理良好的绩效付酬制度,应能留住优秀的员工,淘汰表 现较差的员工。 二、重视内在报酬。实际上,报酬可以划分为两类:外在的与内在的。外在报酬主要指: 组织提供的金钱、津贴和晋升机会,以及来自于同事和上级的认同。而内在报酬是和外在报 酬相对而言的,它是基于工作任务本身的报酬,如对工作的胜任感、成就感、责任感、受重 视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等。事实上,对于知识型的员工,内在报酬和员 工的工作满意感有相当之大的关系。因此,企业组织可以通过工作制度、员工影响力、人力 资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足。 三、把收入和技能挂钩。建立个人技能评估制度,以雇员的能力为基础确定其薪水,工 资标准由技能最低直到最高划分出不同级别。基于技能的制度能在调换岗位和引入新技术 方面带来较大的灵活性,当员工证明自己能够胜任更高一级工作时,他们所获的报酬也会 顺理成章地提高。此外,基于技能的薪资制度还改变了管理的导向,实行按技能付酬后, 管理的重点不再是限制任务指派使其与岗位级别一致,相反,最大限度地利用员工已有技 能将成为新的着重点。这种评估制度最大的好处是能传递信息使员工关注自身的发展。 四、增强沟通交流。现在许多公司采用秘密工资制,提薪或奖金发放不公开,使得员工 很难判断在报酬与绩效之间是否存在着联系。人们既看不到别人的报酬,也不了解自己对 公司的贡献价值的倾向,这样自然会削弱制度的激励和满足功能,一种封闭式制度会伤害 人们平等的感觉。而平等,是实现报酬制度满足与激励机制的重要成分之一。 五、参与报酬制度的设计与管理。国外公司在这方面的实践结果表明:与没有员工参加 的绩效付酬制度相比,让员工参与报酬制度的设计与管理常令人满意且能长期有效。员工 对报酬制度设计与管理更多的参与,无疑有助于一个更适合员工的需要和更符合实际的报 酬制度的形成。在参与制度设计的过程中,针对报酬政策及目的进行沟通、促进管理者与员 工之间的相互信任,这样能使带有缺陷的薪资系统变得更加有效。 六、增加意外性工资收入。那什么时候你会感到手头宽松、阔绰?拿红包,还是突然得 到一笔奖金,或是股票赚了?--当你有了”额外″或″意外”收入的时候。 员工对薪酬的感觉同样如此。也就是说,当有了″正常收入以外”收入的时候,他们 的满意度最高。 因此,管理者千万不要以为付出了一笔高薪就万事大吉,因为规律性不会提高员工对 薪酬的满意度--这钱本来就是我该得的! 在国外,越来越多的薪酬专家正在致力于研究如何加大员工对薪酬满意度的课题,专 家们认为很有效的一条就是“意外性收入”。 基本的操作思路有四点:一、在原工资中加大绩效工资的比例,使考核经常化,从而 以经常性的“绩效工资”使员工个人收入产生较大浮动;二、化整为零,把年终奖、花红分 解,作为绩效工资部分资金来源;三、改原来福利型的硬性补贴为现金支付,花小钱办大 事;四、提供特殊服务,尤其是别出心裁、人无我有的支付项目,当然数目不会很大。 七、薪酬的最佳点。通常说起来获得薪酬的最佳点的途径有三: 一是全方面综合考虑市场因素。因为市场的薪资行情及供求关系决定了个人的价值。例 如拥有MBA学位的人多了行情就下跌,但其中名校毕业生由于数量较少,故而市场行情 依然比较”坚挺”。 二是仔细分析个人的自身素质与水平。一位日本的职业指导专家列出一个公式:S= S·COS θ,其中S为个人薪资值,S为个人可能获得的市场最高值, θ 为用人单位的 要求与个人自身素质水平间的夹角。当二者完全吻合时,COS θ=1即薪酬可望获最大 值,否则就得不断完善和提高。 三是分析企业的文化背景及价值观。有的企业视个人的经验为第一财富;而有的则视 个人的创造力及潜能为第一财富,因此,企业本身价值观的差异导致了同一个人才在甲企 业可望获得高薪但未必到乙企业同样有这么高的”含金量”。 当然,归根结底还是一句话,关键得靠你自己。
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金钱激励、长期激励与团队激励
金钱激励、长期激励与团队激励 美国管理专家戴维得·里斯在《管理技巧》一书中详细论述了企业系统建立报酬体系的重 要性,内容涵盖三个方面的内容:金钱刺激的短期效果、股权等长期激励措施和团队激励 方案。并对这3个内容进行了具体分析。戴维得·里斯在书中指出:采用良好、系统的方式 来解决报酬问题直接关系到企业发展战略的实施。 金钱刺激的短期效果 对绝大多数企业的员工来说,理想的工作安排可能是人们对工作感兴趣的原因,但如 果良好的监督和恰当的基本工资或薪水等等方面无所不包的话,将肯定带来有效的工作绩 效,获得员工的满意。然而,实现这样一种令人满意的结果是不太可能的,特别是一旦金 钱刺激不恰当,将更不可能获得这种效果。 当然,我们首先应该清楚地认识到,金钱刺激的短期效果是激励员工工作的最基本要素, 即工资和奖金,这也应该是报酬体系中的基础。 专家分析,适合采用“按结果支付报酬”方案的企业有四个条件: 能够对工作加以衡量,并且能够将它们直接分配给个人或小组;在实践中,这指的是高度 重复性的手工工作,就像在大规模产品制造中所采用的。 工作步骤基本是由工人本身控制,而不是由机器或者他们所使用的程序控制。 管理层有能力维持一种稳定的工作流程。 任务并不受手段、材料和设备等频繁变动的影响。 长期激励方案 采用激励方案的建议以及这些方案短期所能带来的收益,似乎可以解决问题,但事实 是现阶段许多企业的员工已不限于获得这种短期的利益,还需要长期的利益保障。这就是 我们常提到的期权制,以分红权、股权的形式增加企业的凝聚力,如前面所提到的那家证 券公司。 另外需要注意的问题是激励方案对报酬支付结构造成的扭曲效果。不管什么原因 , 如果某一群体的刺激性收入增加了,都会带来员工之间报酬的相对调整。有时候,这种报 酬相对性的重视程度会非常大,导致某些人在报酬上产生不平衡心理,并导致对这种变革 的抵制。 还有一个问题是员工可能会抵制从“时间充裕”的工作中转换到那些“时间紧迫”的工作 中去,对由此造成的生产质量或服务质量的影响。如某大厦停车场承包者对员工所作的定 额和金钱惩罚的激励方案,导致了某些监管员乱开罚单的做法。 对恰当的报酬支付安排给予认真考虑是非常重要的,因为适用长期激励效果的企业大 部分是技术含量较高的企业或是优秀的现代企业,不当的安排将会给企业带来危险。如1 995年由尼克·李森引起的高达8.6亿英镑的损失,导致了巴林银行的倒闭,其原因 正是对利润和奖金无节制的、不顾一切的发放。事实上,同只是对员工付以基本工资或薪水 而需要投入的管理精力相比,如果采用长期激励方案,这些方案会要求大量的、甚至是更 多的管理精力,才能实现业绩目标。 因此,适当的长期激励效果是企业应该考虑的以增加企业凝聚力的重要手段。 团队激励方案 绝大多数关于金钱刺激方案的论述已经被应用于团队激励方案中。然而,对与团队激 励方案有关的一些具体问题,也需要人们加以考虑,如果团队不超过8人到12人,并且 给予他们的任务是整个团队的任务而非单个人任务的话,团队激励方案的实施效果将是最 好的。 此外,一些高科技企业和科研机构也大量采用团队激励方案来奖励对某一领域课题的 研究人员,如某通讯公司对可视电话从研发到批量生产的课题研究,采用按时间长短给予 不同奖励的方案,使该课题小组仅半年时间就完成了课题。 如果采用了对整个机构范围的激励方案,个人的努力与回报之间的关系将会非常小, 以至于个人的努力同总产出之间不会有很明显的关系。个人收入可能随总产出平行变动, 这并不能证明是由于团队刺激安排而使员工更加努力。员工会觉得,不管工作努力不努力 他们的收入都是非常接近的。他们也会感到,除了自己的努力之外,甚至自己与同事的努 力之外,还存在很多因素可能影响到总产出,比如说工作流程和技术变革等。这正是团队 激励应该避免产生不利效果的地方。 有关报酬支付的其它发展 此外,报酬支付的灵活性也对报酬体系产生影响。其中之一是,企业更多地使用固定 格式的报酬支付体系或者说使报酬与职务结合,日益增加对高级核心雇员的报酬,现在许 多大型跨国公司动辄以亿元美金支付CEO的薪酬,给企业带来沉重的负担,如迪斯尼公 司前总裁状告公司拖欠其3.5亿美元薪酬一案就对迪斯尼公司打击沉重。 还有一点是通货膨胀率的降低,总体经济状况的恶化导致许多企业重新采用给员工逐 年加薪和年底分红的方式。在某种情况下,许多企业修正了以前慷慨大度的报酬水平,而 给新雇员以“负”增长:如降低工资水平等。 另一发展是“自选风格”的小额优惠分配方案的使用,这种方案使员工可以在几种小 额优惠的安排上进行选择。然而,这种做法将带来管理上的困难,尤其当某人收入水平的 变化会影响到其他所有人的相关价值的。 就像其他领域的管理活动一样,对雇员的有效激励很可能依赖于管理人员耐心而精心的努 力。总的原则是,金钱刺激方案的应用有助于有效地激励员工,但也时时要求进行耐心的 诊断分析工作。激励方案也就是报酬体系并非都是恰当的,即使它们都合适,也应该选择 恰如其分的那种方案,同时必须对这些方案加以认真地执行和监督。 此外,尽管有平等价值法则,对简化细分这些方案仍需花费巨大代价,企业也仍面临 对这些方案实行简化的压力。即使个人并不总是赞成工作评价的结果,至少他们会看到, 企业在采用良好的、系统的方式来解决报酬问题,已经尽力了。
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激励员工的方法和艺术
激励员工的方法与艺术 信任激励法一个社会的运行必须以人与人的基本信任做润滑剂,不然,社会就无法正常有 序地运传。信任是加速人体自信力爆发的催化剂,自信比努力对于成才讲更为重要。信任激 励是一种基本激励方式。干群之间、上下级之间的相互理解和信任是一种强大的精神力量, 它有助于单位人与人之间的和谐共振,有助于单位团队精神和凝聚力的形成。 领导干部对群众信任体现在相信群众、依靠群众、发扬群众的主人翁精神上;对下属的 信任则体现在平等待人、尊重下属的劳动、职权和意见上,这种信任体现在“用人不疑,疑 人不用”上,而且还表现在放手使用上。只有在信任基础之上的放手使用,也才能最大限 度的发挥人才的主观能动性和创造性。有时甚至还可超水平的发挥,取得自己都不敢相信 的成绩。 职务激励法 一个德才兼备、会管理、善用人、能够开辟一个部门新局面的可造就之才。就应把握实际 需要、扬长避短,及时地提拔重用,以免打击了“千里马”的积极性,作为一名单位的领 导就是要有识才的慧眼,千万不能因领导者自身的私利,而对身边的人才“视而不见”、 “置之不理”。压制和埋没人才只能使企业蒙受损失。对于在实践检验中确属“真金”者, 要及时地给任务压担子,引入竟争和激励机制,形成“优秀干部有成就感,平庸干部有压 力感,不称职干部有危机感”的良性循环。 知识激励法 随着知识经济的扑面而来,当今世界的日趋信息化、数字化、网络化。知识更新速度的 不段加快,干部对伍中存在的知识结构不合理和知识老化现象也日益突出。要树立“终身 教育”的思想,对单位一般员工可采取自学和加强职业培训的力度;对各类人才也可以进 行脱产学习、参观考察,进高等院校深造等激励措施,作为一个跨世纪的人才也应掌握必 要的外语和计算机知识,能够应用因特网获的各类信息(本单位也应建立高效率的信息情 报网络),各级各类人才只有在“专”和“博”上下工夫,不段提高自己的思想品德素质 科学文化素质、社会活动素质、审美素质和身心素质,使其能够成为“T”型或“A”人才。 知识激励是人才管理的一个重要原则。 情感激励法 情感是影响人们行为最直接的因素之一,任何人都有渴求各种情绪的需求。按照心理 学上的解释,人的情感可分为利它主义情感、好胜情感、享乐主义情感等类型,这就要求领 导多关心群众的生活,敢于勇于说真话、动真情办实事在满足人们物质需要的同时,要关 心员工的精神生活和心理健康。提高一般员工和各类人才的情绪控制力和心理调节力以建 立正常、良好、健康的人际关系、人我关系、个人与群众的关系;以营造出一种相互信任、相 互关心、相互体谅、相互支持、互敬互爱、团结融洽的同志氛围、朋友氛围、家庭氛围;以切实 培养人们的生活能力和合作精神,增强对本单位的归属感。 目标激励法 目标是组织对个体的一种心理引力。所谓目标激励,就是确定适当的目标,诱发人的 动机和行为,达到调动人的积极性的目的。目标作为一种诱引,具有引发、导向和激励的作 用。一个人只有不段启发对高目标的追求,也才能启发动其奋发向上的内在动力。 在目标激励的过程中,要正确处理大目标与小目标,个体目标与组织目标、群众目标 , 理想与现实,原则性与灵活性的关系。在目标考核和评价上,要按照德、能、勤、绩标准对人 才进行全面综合考察,定性、定量、定级,做到“刚性”规范,奖罚分明。 荣誉激励法 从人的动机看,人人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。对于一些工作表现比较 突出,具有代表性的先进人物,给予必要的精神奖励,都是很好的精神激励方法。对各级 各类人才来说激励还要以精神激励为主,因为这可以体现人对尊重的需要。在荣誉激励中 还要注重对集体的鼓励,以培养大家的集体荣誉感和团对精神。 行为激励法 人的情感总受行动的支配,而人的激励又将反过来支配人的行动。我们所说的行为激 励就是以目对象富有情感的行为情感来激励它人,从而达到调动人的积极性的目的。我们 常讲榜样的力量是无穷的,就是目种典型人物的行为,能够激激发人们的情感,引发人们 的“内省”与共鸣,从而起到强烈的示范作用,就像一面旗帜,引导人门的行动。 薪酬激励的艺术 设计适合员工需要的福利项目 善的福利系统对吸引和保留员工非常重要,它也是公司人力资源系统是否健全的一个 重要标志。福利项目设计得好,不仅能给员工带来方便,解除后顾之忧,增加对公司的忠 诚,而且可以节省在个人所得税上的支出,同时提高了公司的社会声望。 职工个人的福利项目可以按照政府的规定分成两类。一类是强制性福利,企业必须按 政府规定的标准执行,比如养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金等。另一 类是企业自行设计的福利项目,常见的如人身意外保险、医疗保险、家庭财产保险、旅游、服 装、误餐补助或免费工作餐、健康检查、俱乐部会费、提供住房或购房支持计划、提供公车或 报销一定的交通费、特殊津贴、带薪假期等。员工有时会把这些福利折算成收入,用以比较 企业是否具有物质吸引力。 对企业而言,福利是一笔庞大的开支(在外企中能占到工资总额的30%以上),但 对员工而言,其激励性不大,有的员工甚至还不领情。最好的办法是采用菜单式福利,即 根据员工的特点和具体需求,列出一些福利项目,并规定一定的福利总值,让员工自由选 择,各取所需。这种方式区别于传统的整齐划一的福利计划,具有很强的灵活性,很受员 工的欢迎。 在薪酬支付上注意技巧 对不同的人员要用不同的激励措施。工资低的公司,即使企业文化搞得再好,也难留 人。对高层次人才,工资较高但如果缺少培训和发展机会,仍然缺乏吸引力。 将现金性薪酬和非现金性薪酬结合起来运用,有时能取得意想不到的效果。前者包括 工资、津贴、奖金、“红包”等,后者则包括企业为员工提供的所有保险福利项目、实物、公 司举行的旅游、文体娱乐等。有些公司专门为员工的家属提供特别的福利,比如在节日之际 邀请家属参加联欢活动、赠送公司特制的礼品、让员工和家属一起旅游、给孩子们提供礼物 等等,让员工感到特别有“面子”。主管赠送的两张音乐会票、一盒化妆品,常会让员工激 动万分。 适当缩短常规奖励的时间间隔、保持激励的及时性,有助于取得最佳激励效果。频繁的 小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励,增加不定期的奖励,让 员工有更多意外的惊喜,也能增强激励效果。 选用具有激励性的计酬方式 计酬方式通常包括按时计酬、按件计酬、按绩计酬等。最缺乏激励效果的是按时计酬, 其激励作用只是体现在每年调薪前后的一段时间,很难持久。但它也有明显的优点:收入 稳定,给员工以安全感,便于留人和招聘;实施方便;劳动力成本易于预测;不会因为强 调产出数量而忽视质量等。计件薪酬对员工的激励作用十分明显,但它仅适用于产出数量 容易计量、质量标准明晰的工作,对知识白领的工作很难计件。在IT行业,最通常采用的 是按时计酬与按绩效计酬相结合。它需要事先设定具体的工作目标(指标),考核期结束 时或项目完成后根据实际工作业绩评估结果计算浮动工资或提取佣金。业绩工资由团队业 绩和个人业绩两部分所决定。对高级职位,企业利润常作为重要业绩指标而与薪酬挂钩。由 于薪酬与可量化的业绩挂钩,更具激励性和公平性。这种方法需要有合理的目标设定方法 和良好的绩效考评系统做支持。 重视对团队的奖励 尽管从激励效果来看,奖励团队比奖励个人的效果要弱,但为了促使团队成员之间相 互合作,同时防止上下级之间由于工资差距过大导致出现低层人员心态不平衡的现象,所 以有必要建立团队奖励计划。有些成功企业,用在奖励团队方面的资金往往占到员工收入 的很大比重。对优秀团队的考核标准和奖励标准,要事先定义清楚并保证团队成员都能理 解。具体的奖励分配形式归纳为三类。一类是以节约成本为基础的奖励,比如斯坎伦计划, 将员工节约的成本乘以一定的百分比,奖励给员工所在团队。另一类是以分享利润为基础 的奖励,它也可以看成是一种分红的方式。第三类是在工资总额中拿出一部分设定为奖励 基金,根据团队目标的完成情况、企业文化的倡导方向设定考核和评选标准进行奖励。 善用股票奖励形式 在高科技行业,股票期权是个非常诱人的字眼。很多员工特别是高层员工认为工资的 高低倒不是主要的吸引力,最重要的是有没有实行“员工持股”制度。不仅那些在海外上 市的公司纷纷实行了股票期权,即使非上市公司,也在探索不同形式的员工持股办法。对 非上市公司而言,由于国内现行法律对此缺少明晰的规定,在权益兑现方面缺少成功案例 可供借鉴,而且往往因为担心会对未来的创业板上市造成法律障碍而左顾右盼,很多公司 是雷声大雨点小。但随着国内创业板上市规则的日益明晰,这种分配办法将越来越多地运 用在实践中。 在向员工沟通薪酬时注意技巧 有的公司在员工薪酬、福利待遇上破费不少,但员工却无动于衷。作为主管,建议将你 在福利方面的开支做个支出明细说明,让员工明白公司为他们所付出的代价。要告诉员工 你的分配哲学。如果你确信公司的薪酬具有竞争力,为了让员工信服,不妨将你在薪酬方 面的调查结果公开,甚至让员工参与薪酬方案的设计与推动。即使因为公司遇到暂时困难 而不得不减薪,只要你坦诚相见,公平对待,同时再把薪酬以外的优势尽可能展现出来, 相信员工也会理解并能同舟共济。 在调薪时,员工与主管之间存在一种微妙的博弈关系。员工理所当然希望工资尽可能 地高,作为老板则希望尽可能减少人力成本。如何在博弈中既能控制住薪酬,又能使员工 获得激励?一种办法是先降低员工对其薪酬目标的期望值,比如对员工预期的调薪幅度和 调薪范围做低调处理。当员工发现其事实上的调薪幅度超过其预想时,他会产生一种满足 感。 厚待高层员工和骨干员工 在薪酬有限的情况下,企业为了发展,不得不有重点地保留住重点员工和业务骨干。某 著名美国公司在遇到业绩下滑后,在年度工资调整上采取这样的策略:对高层员工采用高 于市场平均值的增长率,对中层员工和业务骨干采用平均市场增长率,对一般员工则保持 工资不变。他们的思路是:80%的业绩是由20%的精英来完成的,少数骨干决定了公 司的发展。对于一些新兴的高科技公司,或者实力是很强的公司,这种方法尤其有效。 “先增加利润还是先提高工资?”这个问题很像是“先有蛋还是先有鸡?”我建议老板 选择“先提高工资”,如果其资金能够支持一个利润周期的话。配合科学的绩效管理,公 司将会进入“高工资、高效率、高效益”的良性循环,用一流的人才成就一流的事业,这样 公司和员工都会有一个加速度的发展。 不花钱的激励法 1、取消“当月优秀职员”评选活动 这项活动意义不大。如果评选权在管理者手中, 职工们不明真相,会认为那是“政治”活动,因而丧失兴趣。若是以工作成绩为基础,成 绩突出者总是那几个;若轮流获奖,那更不会激起什么干劲儿了,因为机会是均等的。但 是若能想办法让客户给职工——一些额外奖励,效果就大大不同了,比如一位客户存了一 大堆促销用的帽子,你就可以安排他们给参与项目的职工每人发一顶,这将会使员工觉得 他的工作有附加值。当别人问他,“嘿,你在某某公司的工作怎么样?”他会说,“工资 很低,但有时会发些东西。” 2、口头表扬不可忽视 对于利益高于一切的人来说,口头表扬可能是“只听楼梯响 , 没见人上来”,但对于追求上进的员工来说,它却意味着鼓励。口头表扬被认为是当今企 业中最有效的激励办法。 3、保持肯定的态度 被激励的员工是那些有问题、有想法的人,尽管他们的想法并不 总切实可行,但作为管理者,你应该鼓励百家争鸣、百花齐放,让他们说,唯其如此,企 业才可生机勃勃。如果你对员工持肯定和引导的态度,员工们就会主动替公司分忧。 4、留心身体语言 皱眉头、瞪眼睛、指东划西,而所有这一切都会被看作是老板的权 力和控制欲,而不是员工们值得依赖的小心翼翼的领头羊,其结果无疑会引起敌对情绪, 合作便举步维艰。 5、管理者无需事必躬亲 一位低薪员工说:“老板有次对我说,这些都需在下午之 前装进盒子,打上标签,装进货箱后运到车库,等你做完了,还有些别的事需要你帮忙。 然后就走开了。这让我感觉自己是程序中重要的一环,老板相信我能做好,我由此得到鼓 励,要证明自己能做好,不让他失望。” 6、不要总一本正经 管理人员对员工们偶尔的小小违规行为若能持微笑但缄默的态 度,也能缔造公司内部健康、和谐的气氛,使员工们感觉管理带有人情味而安居乐业。 知识型员工激励法 激励中的金钱 知识管理专家玛汉·坦姆仆经过大量研究后认为,激励知识型员工的前四个因素分别 是:个体成长(约占总量的34%)、工作自主(约占31%)、业务成就(约占28%) 金钱财富(约占7%)。因此可以说,与其他类型的员工相比,知识型员工更重视能够促 进他们发展的、有挑战性的工作,他们对知识、对个体和事业的成长有着持续不断的追求; 他们要求给予自主权,使之能够以自己认为有效的方式进行工作,并完成企业交给他们的 任务;获得一份与自己贡献相称的报酬并使得自己能够分享自己创造的财富。显然,金钱 在今天人们择业中也不是最重要的,公平才是最重要的。 因为激励中的一个重要因素是个人对报酬结构是否觉得公平。一个人对所得到的报酬 是否满意是通过公平理论来说明的,那就是个人主观地将他的投入(包括诸如努力、经济、 教育等许多因素)同别人相比来评价是否得到公平或公正的报酬。亚当斯(Adams) 因对公平(或不公平)理论用公式来表示而知名。公平理论的本质方面可以表示如下: 个人所得的报酬/个人的投入=(作为比较的)另一个人所得的报酬/(作为比较 的)另一个人的投入 一个人和用来同他比较的另一个人的报酬和投入之比应该是平衡的。 如果人 们觉得他们所获的报酬不适当时,他们可能产生不满,降低产出的数量或质量,或者离开 这个组织。 如果人们觉得报酬是公平的,他们可能继续在这同样的产出水平上工作。如果人们认 为个人的报酬要比认为是公平的报酬要大,他们可能工作得更加努力。某些人可能低估这 种报酬,那也是有可能的。 这个报酬,拿通俗一点说,就是工资、待遇或者薪水。 直面薪水 从玛汉·坦姆仆的研究成果看,对知识型员工的激励,不能以金钱刺激为主,而应以 其发展、成就和成长为主。换一种说法就是:注重长期效应还是注重短期效应。作为知识型 的员工来说,应该也是以长期效应为主。但现实呢? 在物质生活日益丰富的今天, 很多人相互见面,问候语常是月薪多少,一年有多少。街上匆匆来去的年轻男女,跳槽的 记录可能让人吃惊,一年之内换四五家的并不在少数。诚然,人往高处走,水往低处流。改 革以来劳动力市场的开放为经济的繁荣作出了巨大的贡献。似乎目前的主流是:高薪=高 处。 这就留给我们一个问题:怎样才是有效的激励方式?传统企业要拥抱新经济,面临着 众多的困难。传统企业的低工资是个不争的事实,低工资导致优秀人才流失,人才流失又 增加了传统企业和新经济接轨的难度。恶性循环中谁会受伤?
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企业各阶级的激励机制
企业各阶级的激励机制 首先,一个人拿多少和怎么拿是完全不同的两回事。你给一个人一百万甚至一千万, 并不能保证他会努力给你工作,即使他出于良心确实会拼命给你干。问题的关键在于,必 须使员工的收入和他的业绩挂起钩来。设想这样两种工资机制:一种是一年给员工固定工 资100万,但没有任何奖金;另一种是没有固定工资,但员工将按照其工作表现来从企 业的利润中提成,比如说努力可以提成1%。如果员工努力时企业的年利润是一个亿。那么 我们可以非常容易地算出, 员工的实际收入在两种工资机制下是完全一样的。但是,员工 的工作态度有无任何差别呢? 从员工的角度来说,他会更愿意选择到采用第一种工资机制的公司去工作。反过来看 , 企业就应当采用第二种工资机制,这样才可能起到激励员工努力工作的作用。因此, 企业 在设计激励机制时,一定要明白拿多少和怎么拿之间的区别。 其次,激励机制除了要能够起到激励员工努力工作的作用之外,本身还应当能起到一 种筛选员工的作用。也就是说,公司在制订对员工的激励机制时应当考虑到公司目前以及 将来的需求和目标是什么。 任何一个公司的任何制度都必须与自己的具体特征相结合起来。首先我们注意到,新 设公司在现金流方面一般都比较紧张,而且新设公司还没有积累起一定的信誉,较难从金 融机构贷到资金,因此应当尽可能减少公司在现金方面的支出。从这一点看,高薪对新设 公司是不利的。更为重要的是,高薪不能成为一种有效的信息甄别机制,从而不能将公司 想要的那些人和冲高薪而来的人区别开来。 另外一个对新设公司比较重要的问题是如何将短期激励和长期激励较好地结合起来。这一 点与前面所说的稳定性是一致的。 第三,对于公司内部不同的员工,其激励方式也应当有所差别。对于公司自己认为应 当培养成企业核心成员的人可以考虑采用职位、股权而非奖金来激励。对于一般层面的员工, 适当的收入方面的奖励就可以达到使其努力工作的目标。而且,对于不同年龄的员工来说 也应当采用不同的激励方式。 而对于一个大学刚毕业的人来说,提供一个施展其能力的舞台以让其充分发挥作用和 潜力,以及在职位上提供激励可能比薪酬方面的激励更为有效。对于这样的人来说,工资 的构成中固定工资可以稍低一些,而奖金的比例应当高一些。 第四,新设公司的人员一般都比较少,公司在设计激励机制以招揽外部人才时,同时要避 免这种机制可能对公司原有职工可能带来的负面影响。特别要注意在保持对所有员工在相 同能力下的报酬一致性原则,不能为了挽留某一个员工而牺牲公司的原则。 初创企业的薪酬设计 初创企业的薪酬设计会受到多种因素的影响和制约,如初创企业的规模、企业的发展 目标、产品的生命力和被市场接受的程度等,从中形成符合企业自身发展规律的薪酬制度 以及足以使企业在激烈竞争环境中生存的薪酬管理体系。 薪酬设计时应考虑以下几个问题: 1、 岗位设置 考虑的重点是精简实用,尤其是关键岗位(主导企业运转不可或缺的)和特殊岗位 (销售、管理),设计符合本企业特点的薪酬制度。 2、 人才招用 企业的发展离不开人才的支撑,知识经济时代企业的竞争实质就是人才的竞争。人才 的选用要注重其潜能,能力太强或太弱都会造成企业的损失,“适者为好”是我们招聘的 原则;但是在关键岗位和特殊岗位的人员招聘上要以“择优录用”为原则,希望通过人才 的引进来帮助企业更上一层楼。 3、 市场调查 人才市场价格是企业经理人必须了解的重要资料,它可以帮助企业在资金投入和运用 上作精确的预估。企业在作人才市场价格调查时,要寻找同类企业——规模相似、管理模式 相接近,最好是市场竞争伙伴——作为参考公司,这样企业可掌握最精确的信息,确定合 理的价位。 4、 分配形式 企业薪酬制度的设计,要符合本企业的特点,要避免“人有我有,人无我也要有”这 样面面俱到地考虑问题,但随着企业的发展薪酬制度应该不断完善,企业初始阶段采用岗 位奖励工资(或岗位等级工资)作为主要的分配形式,以员工持股作为辅助分配形式,这 样可以使员工与企业联系起来,彼此同甘苦共命运,以企业的发展为唯一选择,推动企业 加速前进。 好的薪金设计的精髓在于:1)加大员工的责任感;2)加大员工的自由度;3)强 调员工的能力和技能发挥;4)增强雇员对企业的认同感和团队意识。 目前,我国企业广泛采用的是岗位技能薪金制。它在薪金的设计上既考虑员工所在岗位或 所任职务的责任轻重、劳动强度大小和劳动条件好坏,又要兼顾不同岗位职位职务对劳动 技能的要求和员工所具备的劳动技能水平。这种薪金制度具有以下特点: 1、全面反映员工的劳动差别;2、动态反映过去差别和报酬差别;3、报酬与效益挂 钩;4、为严格考核提供了科学依据;5、有利于企业基础管理的加强。 在以创新求发展的今天,初创企业的薪金设计同样要致力于改革创新,在设计薪酬制 度时应提倡“以人为本”,以对员工的参与和潜能开发为目标,通过加大工资中的激励成 分,换取员工对企业的认同感和敬业精神。其具体措施包括:1、加大员工薪金中奖励和福 利的比例;2、使员工的基础薪金部分也处于变动中;3、将以往的以工作量测定为基础的 付酬机制转变为技能和绩效付酬机制等等。 其它因素 在薪酬设计时,还要考虑国家和地区的经济状况、政府的政策导向、当地人才市场的需 求情况、企业的经营状况、业务发展的目标计划及与薪酬相关的员工福利计划等。 中小企业如何制定薪资福利 企业重视人力资源建设是前提 清华大学经济管理学院企业管理系郑晓明教授认为,现在的中小企业普遍缺乏科学的 管理体系,尤其是在薪资福利方面很薄弱。当然,这可能有他们的理由。对于大多数中小企 业来说,他们正处于生存阶段,这时候,他们考虑最多的是多出产品,开拓市场。而对于 制定什么样的薪资福利自然考虑的就少。另一方面,这个时期的中小企业处于经验管理阶 段,更多的是人治,而不是法治,老板更多是凭个人的喜好、情绪、能力决定员工的薪资福 利。但这样做的结果,往往是使起着激励、保障、稳定作用的薪资福利被忽视,如此下去, 企业的人才会一个接一个跑掉。 每一个中小企业都有一个目标,那就是把企业做大。其实这只是一个方面,对于他们 来说,更重要的是把企业做强,做成百年老店。但要想做到这些,从管理效益来说,企业 要讲究一个投入产出比的问题。中小企业的管理者必须走出投入产出的误区,从建立初始 就树立现代企业人力资源管理的观念,这样企业才有后劲,才能永续发展。 还有一点值得一提,目前不少中小企业的福利制度还比较乱,许多没有按照国家规定 做,有的能逃则逃。其实中小企业管理者应该明白,如果要想使企业做大,做强必须从开 始的时候就让员工感到企业很规范。 大型企业(集团)如何激励 为充分发挥利益分配杠杆激发和调动各方面积极性的作用,中国的大型企业集团应该 对分配机制进行“四化”改革,健全完善工作责任、工作强度、工作绩效决定报酬的激励机 制。 第一,加大资本化分配改革。在坚持按劳分配的同时,注重按资分配与按劳分配相结 合、短期报酬与长期报酬相结合,改变单纯按劳分配的格局,加大按资分配比重,兼顾薪 酬激励的及时性和长久性。首先,应根据劳动者付出的基本劳动设置基本劳动工资,以劳 动技能、强度、条件等为考核依据,这块工资应不低于当地最低生活保障线,并利用现金等 短期报酬方式支付,促进当前生产经营中心已任务完成。在此基础上,实行内部股份合作 制,激励企业员工持股,采用个人出资和资金分红或分红股的办法建立企业员工群体持股 制度,以促使其与企业结成利益共同体,实现劳动联合与资本联合的有机结合;也可以学 习借鉴某些企业试行动态股权制,对企业不同岗位关键人员配备数量不等的岗位股基础上 要求他们按照岗位股的一定比例购买风险股,并设置年终按照贡献大小确定的贡献股,形 成员工参照资本参与企业利润分配的机制和股权动态变化的机制,实行按基本劳动分配、 按资本分配、按贡献分配相结合,适度加大按股分红比例和股权奖励比例,适度减少现金 分配比重,防止员工人人平均持股带来新的“大锅饭”。特别是对企业经营管理者和技术 骨干更应该尽量采取资本化的分配方式,利用期股、股票期权等长期报酬方式,促其为企 业最大限度发展做出长期努力,避免企业经营者各种短期行为的发生。需要注意的是,这 种职工持股制度的试行,应防止员工过分的分红欲望而产生的分净吃光现象发生,以企业 盈利为分红的前提,经营者和员工分红股、分红利必须在企业税后利润中提取,而且必须 考虑企业长期发展所需的资金积累。 第二,分配要素多元化改革。一方面,应实现参与分配要素的多元化,既要允许劳动 和资金参与分配,也要允许和鼓励技术、专利、管理等生产要素参与分配,推进企业科技进 步和技术创新,增强企业的市场竞争能力;另一方面,实现分配方式多元化,根据工作特 点,根据效益和管理基础状况,灵活选择岗位技能工资、效益工资、计件工资、计时工资、结 构工资等形式,并试行绩效股份、认股权、虚拟股票期权、实物配发等分配办法。尤其对于经 营者,鉴于现行分配机制存在激励不够、约束不强的问题,应探寻对其在经济效益增长中 巨大贡献进行适宜度量和奖酬的方式。根据国际通行的做法,应加快推广年薪制和期股制、 期权制等。试行中应注意以下几点:一是解决好职工对经营者享受年薪的态度问题。应与人 事制度改革结合,使经营者通过竞争产生,取得享受年薪或期股、期权的身份资格,解决 员工对经营者享受这种薪酬不服的问题。二是解决年薪数量由谁确定的问题。集团经营者的 薪酬应由股东会或上级主管确定,集团内部企业经营者的年薪应由集团总部董事会确定。 三是解决推进程序问题,应先在集团内部选择部分经过努力扭亏希望较大或经济效益提升 潜力较大的企业进行试点,取得经验后再全面推开。四是解决好监督制约机制建设问题, 防止经营者通过选择投资对象左右市场对企业前景的判断,损害企业长期发展能力等问题 发生。对于科研开发人员,应该选择薪酬与其研发成果商品化效益有机结合的方式。除对取 得一定经济效益的项目成果中做出突出贡献的科研人员给予一次性奖励的传统做法之外, 应该允许其按照技术入股的比例参与企业收益分配,或在其成果商品化之后,按照逐年递 减的比例(该比例应在合理的一定时期内递减为零),参与分配其成果商品化所产生的新 增利润。对营销人员,应建立健全营销业绩和个人薪酬挂钩的计酬机制。根据企业发展目标, 科学地为其设定产品覆盖率、产品销售量、货款回收额等量化的营销指标,并按照超目标情 况设定递增的销售额提取比例,将营销人员个人收入与其销售额的实际回款数为主、其他 营销目标为辅的目标完成情况紧密挂钩,严格考核兑现。 第三,加大收入差异化改革。打破平均主义,合理拉开收入差距。按照“一厂一策”的 指导思想,对分公司、全资子公司、控股子公司等采取不同的分配政策,加大单位工资总额 与经济效益动态挂钩考核的力度,引导成员单位进行积极的经济竞赛,促进集团整体效益 的持续提高。呼吁国家出台相关法律法规,加大企业员工价值观的重塑,解决经营者“拿 ‘高薪’不敢,不拿‘高薪’不甘”的问题,建立员工收入随企业效益、个人工作业绩同 步浮动的工资制度,并根据工作责任和风险,合理拉开员工之间的收入差距,特别是拉大 经营骨干、技术骨干与普通职工的收入差距,敢于和善于从各个方面对有突出能力和贡献 的人才实行大力度倾斜的分配政策。 第四,收入动态化改革。首先,注重固定工资和活性工资的结合,在保证基本生活所 需工资的基础上,逐步提高活性工资比重,加大单位的活性工资与经济效益动态挂钩考核 的力度,加大按企业效益和个人贡献大小确定的活性收入比例,逐步使之占到员工总收入 的60%左右,但应避免走向员工收入活性化比重过大甚至全部活性化的极端。需要指出 的是,目前由于企业员工退离休后无法获取随企业效益增长而增加的收入,必须妥善处理 企业薪酬制度与社会保障制度的接口,使企业员工进入社会统一保障体系时的收入区别干 在职时的薪酬,避免职工退离休待遇过分降低,或与其他系统人员待遇相比相对很低的现 象发生。其次,加大员工收入与其工作绩效动态结合的力度,在健全工作绩效动态量化考 评机制的基础上,根据考评结果确定员工等级(同一个岗位或职位可有不同的等级)及其 变化,加大员工绩效等级对其收入的影响力和及时性,至少决定其季度收入,争取影响其 月度收入。 此外,要注意提高分配透明性、公平性,充分发挥其激励作用。首先,要健全工作绩效 动态量化考评机制,确定并公开绩效基准线和奖励标准;然后,按程序严格考评,按标准 公开地提升绩效优秀者的收入,使每一个为企业发展做出突出贡献的员工都能及时获得相 应收益,避免脱离工作绩效考核结果大范围甚至全面提升员工收入,以激发员工提高工作 绩效的积极性。同时,由于认识上存在误区及转型期内经济实力有限等因素的影响,目前 部分企业对集体福利重视程度不够,但集体福利事关企业形象和员工对企业的忠诚度,应 根据企业效益状况,尽量改善集体福利,增大员工对企业的向心力,坚定其与企业共赴前 程的信念。
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