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埃森哲薪酬激励体系/组织绩效激励体系组织确认阶段报告
AAA 组织绩效激励体系组织确认阶段报告 202X 年 X 月 X 日 BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 组织设计反映了目标和战略的实现途径。通常根据内、外 部环境设定目标和战略,然后重新设计组织去实现这些目 标,但战略经常是在组织当前的结构中制定的 BB - 战略与组织的关系 外部环境 机会 威胁 不确定性 资源可获得性 组织设计 战略管理 总裁、高层 管理团队 内部环境 优势 劣势 核心竞争力 领导方式 过去业绩 决定使命 、公司远 景 选择经营 目标、竞 争性战略 结构框架 信息技术和控制系统 生产技术 人力资源政策、激励 组织文化 组织间沟通 有效性结果 资源 效率 目标达到 利益相关者 BB 一般而言,组织设计工作的指导准则是:为所有的利益相 关者带来好处 - 组织设计的目的与目标 - 组织设计的目的是什么? •设计一种组织结构和流程,使得组织和个人对价值链的贡献能得到增加 新的设计必须服务于什么样的业务目标? •建立一种能够支持业务增长和价值创造的组织框架 •使得人员能在清晰的角色和责任下运作,每一个人都与组织的业务目标紧密结合 •通过增加运作的效率降低成本 •通过确保向内部客户和外部客户提供优异的服务来增加收入 •在设计组织时,我们必须时刻记住,我们的设计是为了支持组织达到其战略目标 •组织设计的目标是为了找到一种结构、流程、任务和活动,可以保证我们组织的产出、成果、利益和价 值 BB 公司的组织设计目标还要保证实现资源整合利用、组织中 的先进经验被有效复制、能够实施有效的控制以及实现收 入的增加 除了上述的组织设计目标外,我们还应该确保以下目标将得到实现: 增加总部的核心竞争力 未来的组织要解决总部业务能力逐渐弱化的问题,要逐步整合各项目的能力形成 总部的能力,提高集团公司的核心竞争力 资源整合利用 未来的组织是一个打破地域、产品线和项目观念的组织,不是各分支机构简单加 总的组织,而是一个能够将现有人力资源、管理体系、生产体系整合利用,以获 得最大化收益的组织 先进经验被有效复制 在未来组织中将确保先进的经营理念、模式、机制,成熟的产品与服务形式能够 容易地被复制到各个分支机构 有效控制和支持指导 在整合的初期,组织结构必须保证管理高层能对各项目公司实现有效、易行的控 制,在此基础上考虑到各项目的人员的工作积极性发挥;同时,要对各项目提供 有效的支持和指导 BB AAA 的远景使命体现在:创造最有价值的生活空间,立足 于高端住宅,成为符合国际管理规范的专业房地产投资公 司……,这些都是 AA 组织设计的核心 创造最有价值的生活空间 使命 立足于高端住宅,成 为国际管理规范的专 业房地产投资公司 远景 核心价值 诚信、专业、团队 学习、创新 预期结果 •推动社会进步,创造财富,完善自我 •提供客户满意的产品和服务 •为股东创造满意的回报 •吸引最优秀的员工,获得同行的尊重和钦佩 根据战略规划结果, AA 采取由房产开发公司向房地产投资 公司过渡的方案,在 2005 年之前着重提升高端房产开发的 核心技能, 2005 年之后逐步形成房地产投资的职能 BB - AA 未来十年战略目标 A 向 C 过渡方案 - 净资产 过渡条件 亿元 80 外部条件 战略发展期 70 •开发收益率下降,持有 收益率上升 60 50 •金融市场成熟,出现不 同收益要求和风险承受 能力的投资者 战略突破期 40 战略准备期 30 20 内部条件 10 •资金能力 0 •股东要求 – 稳定低风 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 年份 北京开发 外地开发 险回报 •市场份额 - 物业持有 总计 根据战略规划, AAA 将形成土地开发、房产开发 根据战略规划, 2005 2005 年后 年后土地开发和物业持有的职能归入 、物业持有和房地产服务四大业务体系(组建相关公司或 土地和物业持有公司 ( 或事业部 ) ,房地产开发职能根据 事业部),总部将形成房地产投资公司的职能 AA 先锋的准备程度适时转入 AA 先锋公司 BB - 2005 年组织结构示意图 - AAA 战略研发部 人力资源部 财务部 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 土地开发 房产开发 (AA 先锋 ) 物业持有 房地产服务 (新概念、物业管理) 现有 AA 的项目制组织结构便于公司对市场变化做出快速反 应,但是当 AA 的目标是成为国际管理规范的专业房地产投 资商时,这种体制的弊端就显现出来了 BB - AAA 组织结构现状评估 - 优势: 董事会 •适应不稳定的环境 •项目责任明确,业务环 节清晰,顾客满意度高 总经理 •项目公司能够更好的满 足市场需求 副总经理 业务系统 业 务 开 发 部 工 程 预 算 部 财 务 管 理 部 支持系统 总 经 理 办 公 室 人 事 行 政 部 •决策分权,项目公司对 市场变化反应迅速 主要子公司 法 会 律 计 部 部 万 泉 花 园 物 业 京 伯 房 地 产 万 置 房 地 产 龙 山 置 业 新 概 念 集 成 住 宅 广 场 房 地 产 发 展 大 厦 世 界 房 地 产 东 润 科 技 发 展 鼎 安 物 业 新 世 界 商 城 •便于针对项目的资本运 作 劣势: •总部职能部门失去了规 模经济 •项目公司之间缺乏沟通 •总部对项目公司的管理 容易失控 •总部的核心能力难以形 成 资料来源 : AA 。BB 一般而言,集团公司总部可按照组织定位连续体,划分为 四种类型。对于具体公司而言,可能兼有四种模式的内涵 - 公司总部组织定位连续体 资本运营中心 战略管理中心 运营控制中心 公司下属业务高度 相关且具有协同效 应 公司下属业务多 元化且无相关性 组织 特征 典型 公司 •公司总部审查财 务状况,并分配公 司资金等资源,总 部成为控股公司。 •中关村科技 职能管理中心 •公司总部设定总 体战略方向,各业 务单元制订相应战 略,并与总公司战 略方向一致。 •公司总部评估经 营管理的关键内 容与流程,强化 资源之间整合。 •营销、财务、人 事、物流、信息 技术等监控职能 集中在公司总部, 下属业务单元有 日常运作的职能。 •通用电器 •中国普天 •宝洁 BB 要素分析 集团介入业务的程度 业务单元自主职能的 程度和层次 集团价值 部门的设置 目前 AA 总部房产开发的角色是战略管理中心,而从现在到 2005 年 AA 总部需要建立房产开发的核心能力,房产开发方 面应转变为运营控制中心 投资运营中心 战略管理中心 运营控制中心 •小而少。 •方向性的。 •广泛的。 •深入的、频繁的、 •严格于财务评估与资 金分配。 •有限的、季度性的。 •频繁的。 •集中于职能部门、营 运和业务单元的协同。 •自主权自战略层面。 •自主权自高层运营层面。 •自主权来自业务单元 •有限自主权 •营运自主。 •有限度的战略指导。 •负责财务回报。 •负责盈利能力。 •业务单元负责营运业 绩和成本控制。 •负责部门业绩与费用 控制。 •股东价值 •企业价值(文化) •企业管理流程,标准 操作 •基本上集中体现于部 门层级的管理标准。 •集团层次的财务、法 律和投资者关系。 •集团层次具有战略、 财务、法律部门 •集团层次战略、关键 或主要管理流程。 •关键运营部门集中于 集团。 •业务单元运营。 •业务单元层面业务运 作与日常管理操作。 •集中于战略和财务评估、 •集中于营运业绩。 指导。 •其余在营运实体层次。 •其余在业务单元 运作层面。 •适当的共享服务 集团部门的角色和职 能 集团部门的规模 职能管理中心 •资源整合 •宏观政策指导 •运营政策指导 •职能部门职能 •宏观政策和财务整合 •战略指导和协调 •管理流程指导 •广泛的专业支持 •小 •适中 / 小 •大 •大 BB 随着 AA 总部房产开发的角色由战略管理中心转变为运营控 制中心,总部的职能与项目的职能分工将产生很大变化 - 总部与项目的角色定位 - 战 略 发 展 业 务 运 作 管 理 与 控 制 总部 各项目部(公司) 负责制定整个集团的发展 战略,并监控战略的实施 负责执行总部制定的战略 ,定期向总部的各职能部 门汇报战略实施情况 广泛的、频繁的参与业务 运作,并对项目提供运营 政策和管理流程指导 ; 整 合各项目的资源 负责项目具体的日常运作, 业务运作的重点是降低成 本、保证质量和提供更好 的服务 设计关键或主要的管理流 程,对项目实施的各个环 节进行考核和控制 对业务的管理主要是依照 总部制定的标准和规范 根据 AA2005 年之前成为领先的高端房地产开发商的战略准备期 规划, 2002-2005 年战略准备期组织结构 AA 总部业务部门设立 依据行业价值链的业务链条,使总部形成房产开发的核心能力, 总办等管理部门则构成价值链的管理体系 BB - 价值链分析图 - 总经理办公室 人力资源 AA 的价值链分析 法律 管理流程体系 供应商 业务流程体系 以新概念和物业管理公司为 起点,发展未来的地产服务 业务 财务管理 会计 公共关系 战略与 研发 企业发展部 2005 年以后,企业发展部和 业务开发部进一步可以扩展 成为土地公司和物业持有公 司,形成 AA 在房地产价值链 上的延伸 土地 选购 业务开发部 项目 策划 项目 管理 营销 服务 工程管理部 市场营销部 客户服务部 规划设计部 工程预算部 客户 通过建立新的组织结构,可 以帮助 AA 从以项目为导向的 公司向流程、决策为导向的 公司,每个项目可看作为一 个流程 目前正在讨论的过渡时期的组织结构是一种以决策为导向 的矩阵式结构,总部的控制力和核心能力得到加强,并保 留了对市场的快速反应能力,项目间的沟通也得以加强 BB - 矩阵式组织结构示意图 管理系统 业务系统 业 务 开 发 部 研 发 客户关系 供 应 链 项目 A 先 项目 B 锋 置 项目 C 业 项目 X 规 划 设 计 部 工 程 管 理 部 工 程 预 算 部 市 场 营 销 部 客 户 服 务 部 企 业 发 展 部 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 法 律 部 财 务 管 理 部 会 计 部 公 共 关 系 部 新的结构会也对 AA 带来新的挑战,提出新的要求,相应的 , AA 需要建立完善的信息系统,加强员工团队精神,提高 人员素质,建立知识分享体系以应对潜在的挑战 BB - 新的矩阵式组织结构潜在问题分析 人员配备 总部职能部门需要配备具有权威性的 专业人才,以满足项目需要 新设立的企业发展部是公司高层管理 的智囊团,对人员的要求极高 汇报关系 沟通与协作 矩阵式结构下的项目人员 员工须具有极强的跨部门沟 可能会因面临总部职能部 门和项目的双重领导,而 无所适从 , 积极性降低 新矩阵式组织结构 通能力和协作能力 需要建立高效的信息体系保 证组织内部不同部门之间的 沟通 资源分享 各项目会因共同分享职能 部门的人才而进行人力资 源的争夺 运作成本 由于内部沟通协调增加,总 部人员增加,会造成总部运 作成本增加 新部门的增设无疑会增加总 门的人工成本 BB 业务系统部门职责:业务开发部与规划设计部 业务系统 业务开 发部 - 业务开发部 职责 项目可行性研究 项目投资经营模式研究 开发计划管理 土地政策研究和土地储备 规划设 计部 工程管 理部 工程预 算部 市场营 销部 - 规划设计部 职责 规划设计管理 产品研究 关系 对上--向主管总经理汇报 关系 横向--与其他职能部门相互配合 对上--向主管总经理汇报 对下--项目公司开发计划管理 横向--与其他职能部门相互配合 对下--对项目公司的实施监控指导 客户服 务部 BB 业务系统部门职责:工程管理部与工程预算管理部 业务系统 业务开 发部 - 工程管理部 - 规划设 计部 工程管 理部 工程预算 市场营 管理部 销部 客户服 务部 - 工程预算管理部 - 职责 工程新技术新材料研究与跟踪 , 信息的收集与提供 工程规范化管理流程与规定 工程进度计划的统计及监控 设计质量及工程质量的监控 大宗材料、设备的采购监控 供应商管理 职责 制定并监督执行工程预算管理办法 监控项目工程成本控制 参与项目重大工程及材料设备采购的招 标、合同、结算工作 对项目进行政策业务指导 组织本系统员工学习与培训 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 横向--与其他职能部门相互配合 对下--对项目提供相关服务指导和进 对下--对项目预算的管理和监控 行相应的管理 BB 业务系统部门职责:市场营销部与客户服务部 业务系统 业务开 发部 - 市场营销部 - 规划设 计部 工程管 理部 工程预 算部 市场营 销部 客户服 务部 - 客户服务部 - 职责 市场调研与产品定位 营销策划 销售管理 职责 客户资料管理、分析和应用 客户资源维护--客户俱乐部 承诺管理(含重大客户投诉管理) AA 系统客服工作统筹、协调 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 横向--与其他职能部门相互配合 对下--管理并协调项目公司的市场营销工作 对下--对项目公司的客户服务进行 客 管理和指导,各项目公司 服工作的协调 BB 管理系统部门职责:总经理办公室和人力资源部 管理系统 总经理 办公室 - 总经理办公室 - 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 - 人力资源部 - 职责 信息管理(包括技术) 行政管理(包括固定资产管理) 档案管理 职责 人力资源规划(需求计划、职业发展规 划、人才储备及继任规划等) 绩效考核 薪酬福利 招聘与培训 关系 关系 对上--向主管总经理汇报 对上——向主管总经理报告 横向--为其他职能部门提供支持 横向——为其他部门提供支持 对下--各下属公司 对下——下属公司 企业发 展部 BB 管理系统部门职责:法律部和财务管理部 管理系统 总经理 办公室 - 法律部 职责 合同管理 法律诉讼处理 法律咨询及培训 法律顾问服务 关系 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 企业发 展部 - 财务管理部 职责 融资管理 现金流量管理 项目财务管理(包括项目可研的财务测算、 项目开发过程的财务分析与项目结束的财务 评估管理) 非主业投资管理 公司业务的财务支持 对上--向主管总经理汇报 关系 横向--为其他职能部门提供支持 对上--向主管总经理汇报 对下--各下属公司 横向--为其他职能部门提供支持 对下--各下属公司的财务部 BB 管理系统部门职责:会计部与公共关系部 管理系统 总经理 办公室 人力资 源部 - 会计部 职责 会计核算 税务管理 公司总预算管理 制定统一的会计政策 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 - 公共关系部 职责 品牌管理 媒体关系管理 危机管理 合作者关系管理 关系 • 对上--向主管总经理汇报 关系 • 横向--为其他职能部门提供支持 对上--向主管总经理汇报 • 对下--各下属公司的会计部 横向--与其他职能部门相互配合 企业发展 部 BB 管理系统部门职责:企业发展部 管理系统 总经理 办公室 - 企业发展部 职责 战略实施研究 行业发展研究与企业研究 资产经营研究(物业持有研究) 投资方向研究 资本运作的相关研究 关系 对上--向主管总经理汇报 横向--与其他职能部门相互配合 人力资 源部 法律部 财务管 理部 会计部 公关部 企业发 展部 根据战略规划, 2005 年后土地开发和物业持有的职能归入 土地和物业持有公司 ( 或事业部 ) ,房地产开发职能根据 AA 先锋的准备程度适时转入 AA 先锋公司 BB - - 2005 年组织结构示意图 战略研发部 AAA 人力资源部 财务部 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 房产开发 (AA 先锋 ) 土地开发 规划设计部 项目 A 项目 B 项目 C 外地项目 营销部 工程管理部 物业持有 工程预算管理 客户服务部 房地产服务 (新概念、物业管理) 人力资源部 XXXX 部 在 2005 年之后,当房产开发业务逐渐转至 AA 先锋公司或 独立的战略事业部时, AAA 可以考虑筹建土地开发事业部 (或土地开发公司) BB - 2005 年之后土地开发事业部规划 - - AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 工程管理部 预算部 营销部 人力资源部 财务部 前期部 规划设计部 战略研发部 土地开发事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 在满足内部房产开发用土地需 求的同时,逐步拓展对外土地 开发服务 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 房产开发事业部或者独立运作,或者并入 AA 先锋公 司。 AA 总部对各事业部的管理是战略管理中心式的管理, 而各事业部内部逐步形成矩阵管理 - 2005 年之后房产开发事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 规划设计部 营销部 工程管理部 工程预算管理 客户服务部 战略研发部 人力资源部 财务部 房产开发事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 管理整合各项目公司和合作项 目的房产开发业务,在事业部 内部对各下属公司实施矩阵管 理 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 物业经营事业部亦根据战略规划,逐步独立运营 - 2005 年之后物业经营事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 持有经营内部和外部开发的物 业,在事业部内部对各下属公 司实施矩阵管理或职能管理 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 战略研发部 人力资源部 工程部 财务部 预算部 总经理办公室 租售部 客户服务部 公共关系部 信息系统部 BB 房地产服务事业部下辖新概念集成服务和物业管理服务 - 2005 年之后房地产服务事业部规划 AAA 土地开发事业部 (或公司) 房产开发事业部 (或公司) 物业经营事业部 (或公司) 房地产服务事业部 (或公司) 战略研发部 人力资源部 房地产服务事业部特征描述: • 自负盈亏,法人模拟独立核算 • 主要业务自成体系 • 在事业部内部对各下属公司实 施矩阵管理或职能管理 新概念房屋 集成服务 财务部 物业管理服务 总经理办公室 公共关系部 信息系统部 BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 BB 在未来企业战略发展和组织变革方向指导下,企业应该进 行相应的人力资源规划 企业环境迅速变化 企业战略与市场策略调整 组织变革 基本模式选择 经营单位设计 总部设计 关键业务流程 运行机制 人力资源规划 关键岗位设计 BB 人力资源规划是根据企业发展对人力资源的需求和企业现 有人力资源的供应为开始的,同时又是一个不断调整变化 的动态系统 一 三 组织目标 员工信息 二 四 人力资源需求预测 人力资源供给规划 五 人力资源缺口分析、评价 六 可行方案的形成、检验 七 总体规划的实施 八 实施结构监控 在战略准备期, AAA 公司的目标定位是高端市场的房地产 开发公司 BB - 未来公司业务定位 - 亿元 到 2005 年, AAA 公司占有房地产高端市场业务 12-15% ,处 于行业的领先地位。销售收入达到 15 亿,净利润 2.5 亿 80.00 业务定位: 70.00 1 ) 房地产开发 60.00 50.00 开发 40.00 物业经营 30.00 2 )范围: 20.00 北京地区 3 ) 客户定位: 高端低位 10.00 0.00 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 •假设净资产( 2007 年之前)初期投 入开发和物业经营比例为 7 : 3 ,各 北京开发 外地开发 物业持有 总计 自滚动发展,市场主要在北京。 在既定的战略指导下,公司应财务管理、业务发展、流程 管理和组织创新等几个方面做相应调整和转变 BB 2002 - 战略准备期 - 财务 管理 整体上市 财务核算管理 持续发展房地产业务 信息库初建 内外部专家网络研发体系初建 业务 发展 信息系统建设 组织调整 2002 2003 资本市场对接 ( 上市 ) 财务核算体系 ABC (基于活动的成本核算) 专业化、规模化复制 以客户价值为导向 加强品牌管理 ERP 信息化系统 绩效管理 组织 创新 2012 矩阵式流程管理 流程 / 矩阵管理 流程 管理 2008 主要指标 2002-2005 年战略分解 明晰主业,辅业退出 2005 2004 2005 组织调整 绩效管理 REIT 由于外部环境的不断变化和公司业务的成长壮大, 2005 年 AAA 公司将酝酿成为一个集土地开发、房产开发、物业持 有和地产服务的集团公司 BB - 组织结构 - 组织过渡条件 战略研发部 人力资源部 AAA •2005 年 AAA 公司成 总经理办公室 为香港上市公司; 财务部 信息系统部 •在总部建立的房地产 公共关系部 先锋上市公司; 房产开发 (AA 先锋 ) 地产开发 矩阵管理模式下移到 物业持有 地产服务 •由于受到房地产行业 特点和发展的影 规划设 计部 项目 A 项目 B 项目 C 营销部 工程管 理部 工程预算 管理部 客户服 务部 人力资 源部 XXXXXX 部 响, AAA 公司可以充 分酝酿成立土地公司 和物业持有公司; •由于受到北京高端市 场份额的制约, AAA 公司应充分考虑向外 外地项目 地市场进军。 BB 同时,目前探讨的组织架构和 2005 年的组织发展对人员发 展提出更高的技能要求 - 公司人员技能需求 - •宏观环境 •土地及 研究能力; 其周遍环 境的分析 •行业发展 能力; 规律分析和 预测能力; •土地综 合开发和 •各个地区 规划能力 土地特征的 ; 研究; •商业谈 •市场规划 判能力; 和判断能力 ; •行业动态 研究和分 析能力; •潜在客户 需求研究 能力; •项目开发 前期的分 析策划能 力; •投资策划 和营销策 划能力; •工程预算 •营销策划 核算能力 能力; ; •销售策划 •工程管理 能力; 能力 •广告策划 •项目监控 能力; 能力; •客户沟通 和谈判能 力; •客户服务 •总结和研 数据整合 究国内外土 能力; 地运作的各 •客户管理 种做法,并 和客户关 对土地开发 系沟通能 的规律研究 ; 力; •研究国 内外成功 的物业经 营的各种 模式,进 行规律性 研究; •研究针 对集团的 房产开发 业务的相 应的物业 持有及其 运作方式 •专门研究 ,同时进 土地开发和 行投资组 运作模式 合研究; •客户潜在 •密切关注 需求开发 土地行业法 规和产业政 能力; 策变化,并 做相应的对 策研究; •初步研究 国外大型 房地产投 资公司的 成功运作 模式; •公司长 远发展品 牌和形象 研究; •统一协 调总公司 •针对集团 品牌和各 的房产开 项目品牌 发业务的 之间关系 相应的物 ; 业持有及 其运作方 式,同时 进行投资 组合研究 ; •金融 政策和 市场跟 踪和研 究; •资本 融投资 运作; BB 回顾 AA 公司组织发展历程,公司已经具备了相当的实力 - 现有组织人数评估 董事会 组织人员状况 财务总监 •截止 2002 年 总经理 初, AAA 总部有 49 人(包括董事会秘书 业务系统 业 务 发 展 部 工 程 预 算 部 支持系统 财 务 管 理 部 总 经 理 办 公 室 人 事 行 政 部 处和监事长秘书), 主要子公司 法 会 律 计 部 部 万 泉 花 园 物 业 京 伯 房 地 产 万 置 房 地 产 龙 山 置 业 新 概 念 集 成 住 宅 13 人 13 人20 人 11 人 16 人 59 人 49 人29 人 30 人 主要项目外派 73 人 各项目主要外派人员 广 场 房 地 产 8人 发 展 大 厦 2人 鼎 安 物 业 新 世 界 商 城 2人 1人 为 86 人; •从管理层来看,高级 管理人员为 5 人,中 级管理人员为 32 人, 员工为 102 人; 从当前公司人员专业结构来看,高层管理、业务体系和管 理体系都已经积累了相当的基础 BB - 现有组织人数评估 通过对现有 AAA 公司(总部和各 项目)人员分类 : AAA 公司人员专业分类 8% 8% 15% 总数为 145 人; 14% 2% 2% 8% 6% 13% 3% 高级管理 财务会计类 市场研发 公关广告 法律 客户服务 支撑系统的人员 为 50 人左右,占 34% ; 高层管理为 12 人 ,占 8% 。 3% 18% 其中房地产业务 系统人员为 83 人 左右,占总数的 5 7% ; 人力资源 行政管理 信息管理 工程预算 工程管理 工程前期 同时, AAA 公司是一个充满朝气活力,又具备很高专业文 化素质的队伍 BB - 现有组织人数评估 •从 AA 公司人员年龄机构分布来看: 人员年龄结构 •年龄最大者为 53 岁; 3% 14% 32% 14% •34 岁以下的员工占总数的 70% 左右 ; •35-53 岁的员工占 30% 左右。 37% 48-53 40-46 35-39 30-34 21-29 •从 AA 公司人员学历机构分布来看: 人员学历结构 •本科以上学历者占 56% ; 10% 11% •大专学历者为 34% ; •中专以下者占 10% 。 34% 45% 中专以下 大专 本科 研究生 从业务角度来看,随着 AAA 业务发展的不断变化,将完工 项目和需开发的新项目的人员变化将成为公司急迫考虑的 问题 BB - 各项目人员差距分析 2002 2003 2004 2005 2005 年销售 总额 15 亿 龙山项目 2。3亿 新城国际 5。4亿 亚运项目 万泉项目 新项目 1 新项目 2 需要解决的 问题 即将结束的项目 销售缺口 7.3 亿元 AA 公司需要在近几年开发新的房产项目,这样才能实现未 来的战略发展目标 BB - 人员缺口预测 销售缺口 7.3 亿元解决方案探 讨 基本假设: •所有开发项目均为 AAA 公司自主开发项目; •所做项目为房地产高端项目; •新开发两个房地产开发项目,项目的开发周期为 5 年,销售总额大约各为 20 亿; •新项目人员总数以及各个部门人员数推算均是基于 AAA 现有 4 个房产开发项目加 权平均所得。 新项目 1 人员估算 新项目 2 人员估算 人员 建筑面积 销售价格 项目周期 项目销售额 人员 建筑面积 销售价格 项目周期 项目销售额 30 人 25 万平米 8000 元 / 平米 5年 20 亿元 新项目所需人员总数: 60 (其中包括 AA 总部外派人员和项目所招聘人员) 30 人 25 万平米 8000 元 / 平米 5年 20 亿元 AAA 总部的组织机构调整和各部门的职责变化,总部的人 力资源策略将会有很大的转变 BB - 技能差距分析 - 系统 现有职能 业务系统 业务发展 工程预算 财务管理 调整之后职能 新增职能 企业发展 企业发展 业务开发 规划设计 规划设计 工程管理 工程预算 工程管理 客户管理 技能差距分析 •AA 公司在多年的发展中,已经培养 和积累了各方面的人才; •AA 总部组织机构调整的目的是为了 加强总部对各项目的监控和协调职能 市场营销 ,这对总部人员能够熟悉和了解各项 客户管理 目的进展情况,同时对公司的战略发 展方向有深刻认识; 支持系统 总经理办公室 人事行政 法律 会计 总办 人力资源 法律 财务管理 会计 •应该培育和发展具备企业规划、战略 规划、工程管理、客户管理和公共关 系等方面的专业技能的人才; •另外各现有的各部门的职能都有所转 变,需要提高各项技能。 BB AAA 人力资源规划建设应该从更高战略层次来执行 - 人力资源规划 战略制定支持 人力资源能力作为策略决 策的重要考量因素 高 组织变革推动 整合人力资源能力 以配合策略实施 . 低 员工支持 重 要 复 杂 程 度 提供员工与组织平衡协 调发展的机制与架构。 行政管理 确保用人的合法性以及获 得合格人才的有效性。 人力资源规划建设的多层结构 BB 同时,未来 AA 人力资源规划应该分层次分阶段来实现 确认人力 资源需求 战略 制定 支持 组织 变革 推动 •参与战略 讨论 •在商业决 策上给予人 员需求的建 议 •确认组织的 能力 •根据业务目 标所需能力 计划人员设 置 吸引 / 选择 •以执行商 业战略的能 力为标准选 择管理层 •持续的规 划 •根据文化 兼融性与能 力选择人员 •多样化人 员配置以获 得竞争性优 势 管理 / 发展 •人力投资 管理 •企业文化 管理 •团队建设 •培训评估 •交叉培训 •领导能力建设 •职业建议 保留 •整合员 工能力和 组织目标 •人员补 充战略 •组织激励 •团队激励 •奖励系统 •工作设计 离职 管理 •为潜在业 务机会维持 人员关系渠 道 人力资源规划建议 •通过让在现有项目上的 外派人员兼任在 AA 总 部的一定职位,开展工 作; •一些职位可以通过 AA •新职介绍 •确认支持 群体 公司内部的培训和轮岗 ,从公司内部培养和提 拔人才; •通过外部招聘的办法, 吸收各类专业人才,解 决空缺岗位问题; BB 目录 组织结构细化分析 未来三年人力资源规划 行业案例分析 BB 天鸿宝业定位于中低档房产,致力于区域性开发,优势是 资金雄厚,土地储备丰富,业务外包较多 - 天鸿宝业 - 大规模开发中低档产品 进行区域性开发 上市公司,资金雄厚 国有控股公司,土地储备丰富 年开复工能力达 300 万平米 积极推进品牌战略 获益状况良好 产品特点 经济适用房 业务系统 职能式管理 每个项目专业人负责,大量业务外包 战略意图 竞争实力 经营状况 天鸿宝业有五个管理部门,六个业务部门,总部组织机构 精简,实行职能式管理 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 董事会秘书 运行模式 总经济师 总经理 • 职能制 • 集权管理 • 总部 40 多人 总工程师 副总经理 财务总监 其他特点 总 经 理 办 公 室 财 务 部 证 券 部 人 力 资 源 部 企 业 管 理 部 2人 4人 资 产 经 营 部 前 期 开 发 部 工 程 部 9人 销 售 租 赁 部 客 户 服 务 部 营 销 策 划 部 4 2人 4人 人 • 天鸿宝业不负责土地获取,由集团负责。 • 总部人员精简,大量业务外包。 • 资产经营部负责经营计划督办 BB 天鸿宝业的绩效考核分两部分,目标计划由资产经营部考 核,员工年度考核由人力资源组织,考核分民主评议,自 评,主管测评 - 绩效考核体系 考核内容方式 资产经营部督办经营计划的执行 员工每年由人力资源组织考核 年考核分主管测评、民主评议、自评 考核周期 每月每部门报计划 每季度考核 考核结果应用 年终考核决定下年度工资总额 对于当月工作任务不能完成者,由资产经营 部考核报总经理办公会,决定缓发或扣发, 由人事部门执行。 BB 天鸿所有员工实行年薪制,分月发放,年度考核确定下年 年薪,合同期限对年薪影响较大 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 年薪制 薪酬标准 每个岗位定年薪分 12 个月发放 临时工,正式工薪酬待遇都不一样。 签定长期合同和短期合同不一样 福利其它 住房 原集团人员福利分房 新员工一般没有福利分房 员工规划 还没有员工职业发展规划 培训 公司内部每月都组织培训 培训管理技巧,沟通,团队 拓展训练 外请人员培训 BB 珠江地产依靠资金雄厚和整体优势,实施快速扩张的一体 化经营战略,以规模取胜 - 珠江地产 - 战略意图 快速扩张,以规模取胜 一体化经营 竞争实力 资金雄厚 整体优势:从规划设计、施工、原材料购进、楼盘销售、物 业管理等环节,公司能确保有效领导、指挥、协调、监控。 “ 高质素、中价位”楼盘 主要有项目公司,设计公司,总承包公司,监理公司 经营状况 产品特点 业务系统 珠江地产整体上是矩阵式管理的项目负责制,财务、人事 和销售管理决策权主要集中在总部 BB - 组织结构 董事会 组织结构特点 董事会秘书 运行模式 总经理 副总经理 • 矩阵制 • 集权管理 • 总部 100 多人 总 经 理 办 公 室 财 务 部 审 计 部 人 力 资 源 部 开 发 部 前 期 部 工 程 部 客 户 服 务 部 营 销 中 心 3人 5人 3人 各 项 目 公 司 10 人 其他特点 • 总部机构项目公司都有。 • 人事、营销、财务等都实行双重领导,由 总部作决策。 珠江地产的绩效考核是结果为导向,考核以上月的工作计 划为依据,结果直接和奖金兑现,并另设有创新奖 BB - 绩效考核体系 考核内容方式 各部门经理和项目经理,由总部考核小组(由总经理、财务经理、人事经理等组成)考核。 考核以结果为导向,依据是每月 25 号前制定的下月工作计划。 主管每月对下级进行直接考核。 考核分三个部分,第一项 A 项是重要的任务,权重为 55% , B 项权重 25% , C 项 20% 。 考核周期 每月考核一次 考核结果应用 考核评分确定当月奖金和年终奖 设有创新奖 BB 珠江地产的激励注重及时性,所有人事的权力集中在总部 人力资源部 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 福利及其它 薪酬构成 工资、月奖金 薪酬标准 有详细的工资体系,如部门经理有 18 个 档 一线人员奖金比重大于二线人员 公司奖金总额约为当月的销售额的千分 之三到四。 员工每月的奖金总和即为其年终奖。 总经理的薪金由董事会定 . 福利 公司有服装费、过节费、降温费等,过 生日有贺卡,蛋糕,鲜花等 员工规划 还没有员工职业发展规划 培训 公司内部组织培训为主,也外请人员过 来培训 招聘 由部门提出申请,人力资源经理审批。 人事部门进行初选,提供给部门筛选, 面试,最后是人力资源部经理决定录用。 BB 华润置地重点开发北京市场,致力于北京地域内的房地产 住宅业务,有较强的土地获取能力和品牌优势 - 华润置地 - 着重北京市场,但会考虑开辟北京以外市场 全面土地储备,全城化、大规模 土地资源获得能力较强 资源组合、上市融资、体制改革上领先一步 上市公司,资金雄厚 华远的公司品牌建设 产品特点 产品高档低档两手并重 业务系统 职能式管理 每个项目专业人负责,大量业务外包 战略意图 竞争实力 经营状况 华润置地实行职能式的集权管理,现场工程由项目组管理 销售公司负责总策划 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 整体模式 • 职能制 • 集权管理 • 总部 250 人 董事会秘书 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 财 务 部 人 力 资 源 部 工 程 管 理 部 5 人 20 多人 研 发 部 经 营 管 理 部 销 售 公 司 200 多人 合 同 预 算 部 • 项目组负责现场工程管理 • 销售公司下设总的策划部 • 总办负责工作计划控制 • 项目组由项目经理和工程人员组成(不到 10 人) • 项目组工程人员计划归属于工程管理部 BB 华润置地的绩效考核主要是上级对下级,半年周期较长, 与激励联系不是很紧,现在正处在调整阶段 - 绩效考核体系 考核内容方式 目前是 180 度考核,上级对下级考评,平级之间互评,部门间考评。 不同的权重,不同阶段进行考核。 考核周期 原来是半年粗考核,年终全面考核 准备季度考核 考核结果应用 与员工发展挂钩不是太好 正在做新的方案。 BB 华润置地实行固定月薪,绩效奖金作为年终奖发放,与公 司当前利润联系紧密,而与个人绩效联系不是很紧 - 激励体系 - 薪酬福利 福利及其它 薪酬 薪酬构成 固定月薪,无绩效浮动部分 奖金年终发放,额度由董事会根据公司利润 决定 薪酬调整 • 根据公司利润,由董事会决定薪酬增长总额 • 近两年公司利润没达到目标,未普调工资。 销售人员 • 实行佣金制,低底薪,高提成。 交通 各部门公司配车 1-2 部,上班时公用,下班 后部门经理开回家 培训 团队建设,沟通,专业培训 BB 中远地产定位于中低档房产,致力于区域性开发,优势是资 金雄厚,土地储备丰富,业务上实行职能式管理 - 中远地产 - 以房地产开发为核心的相关多元化经营 竞争实力 与政府建立良好的合作关系 经营状况 中远发展近三年的净资产收益率一直维持在较高的增长水平 ,保持 20% 左右。处于行业领先位置 产品特点 经济适用房 业务系统 实行项目管理 战略意图 中远房地产,总部组织机构精简,主是要职能制,业务外 包较多 BB - 组织结构 股东大会 监事会 董事会 组织结构特点 整体模式 董事会秘书 • 职能制 • 分权管理 • 总部 90 人 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 财 务 部 项 目 部 工 程 技 术 部 8人 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 9人 • 各部门设总经理,下设经理,便于独立对 外开展工作。 • 矩阵式管理的项目经理负责制 • 部门设置精简,功能较多合并 • 单设审计监督部,负责项目管理、审计、 法律、安全效能 • 公司统一营销 BB 中远地产对绩效的考核主要是由部门主管和人力资源部进 行,与薪酬挂钩的权力在人力资源部,既避免主管和下属 的直接冲突,又使权力比较集中 - 绩效考核体系 考核内容方式 总经理对部门考核 部门长对本部门员工考核 考核是定量和定性相结合(量是指季度实际工作业绩,性是指工作态度) 考核周期 一季度一次考核。 考核结果应用 考核结果兑现是直接分配奖金的方式 公司确定每部门的奖金总额,部门经理直接 分配给员工 总部人事部制定各人薪金发放指导线 中远的薪酬体系注重整体平衡,浮动比例偏小,福利主要 是进行货币化运作 BB - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 年薪制。 浮动薪酬占薪酬的 10%-30% ,季度发放 薪酬标准 • 市场价位为指导 • 在公司总额范围内,进行更细的区间划分,分五档 四级 • 人力资源部和部门经理共同确定员工年薪。 总经理奖励基金 • 进行临时性奖励和调节工资平衡用。 • 福利及其它 福利 市场化货币化运作,采取补贴形式。 BB 北京 XXXX 发展单一房地产业务,主要是开发中抵挡产品, 具备资金和品牌优势 - 北京 XXXX- 大规模开发中低档产品 单一业务的房地产 华润作为最大股东,资金雄厚 品牌 经营状况 实施灵活多样的营销推广策略 实现销售收入的快速增长 产品特点 住宅超市 业务系统 实行职能式管理矩阵式管理体系 适应大规模开发和跨地域扩张 致力培养职业经理阶层 战略意图 竞争实力 XXXX 集团是矩阵制管理,北京 XXXX 实行职能式管理,设 有十个部门和项目经理部 BB - 组织结构 股东大会 监事会 组织结构特点 董事会 整体模式 董事会秘书 • 北京 XXXX 是职能制,集团是矩阵制 • 集权管理 • 总部有 100 人 总经理 副总经理 其他特点 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 8人 4人 财 务 部 设 计 部 项 目 经 理 部 工 程 管 理 部 成 本 管 理 部 项 目 拓 展 部 客 服 部 10 人 销 售 中 心 • 每一个项目设有一个项目经理部,只负责 成本、质量、工期。 • 销售中心:下设市场研究部,市场营销部, 销售前台、销售后台四个部门 • 招投标和集体采购由工程部负责 BB 北京 XXXX 的绩效考核体系比较完整和稳定,实行末位淘汰 制 - 绩效考核体系 考核内容方式 直接主管对下属考核, 5 分制,每月考核工作业绩,行为方式 只有北京 XXXX 月度考核,集团公司年度考核,年考核是百分制 年终对部门人员考核,实行按比例强行排序 优 10% 、良 20% 、合格 40% ,需改进 20% ,最后 10% 部门人数少于 10 人者,合并考核,至少 10 人 项目经理部考核利润和资金占用率,其他部门确定相应系数,如人事、财务为 1 考核周期 每月考核一次,用五分制形式(北京公司)。 年度有总考核( XXXX 集团)。 考核结果应用 后 10% 人员必需换岗或辞退 年考核和月考核汇总和年奖金挂钩 BB 北京 XXXX 总部人员的固定工资与浮动工资的比例低于销售 人员,福利及其它待遇较高 - 激励体系 - 薪酬福利 薪酬 薪酬构成 员工每月发固定工资,年终发奖金 薪酬标准 为每个岗位确定工资区间,人事经理和部门 经理协商确定具体数值 销售人员工资 固定工资比率较高 销售奖金比例较小 自认为对销售人员激励不太好 福利及其它 交通 公司为经理和员工按额度报销交通费 鼓励员工购车,公司给予 5 年无息贷款,无 现金资助 住房 员工在工资中发放住房补贴 新员工在 XXXX 城市花园安排宿舍,一间 房,每月 100 元 经理级人员可享受二至三居室住房
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华为薪酬体系
华为薪酬体系 华为简介 • 过去 20 多年,华为抓住中国改革开放和 ICT 行业高速发展带来的历史机遇,坚持以客户 为中心,以奋斗者为本,基于客户需求持续 创新,赢得了客户的尊重和信赖,从 一家立足于中国深圳特区,初始资本只有 21000 人民币的民营企业,稳健成长为年销 售规模近 2400 亿人民币的世界 500 强公司。 如今,我们的电信网络设备、IT 设备和解决 方案以及智能终端已应用于全球 170 家和地区。 多个国 华为架构 核心价值观 董事会成员 华为要成为吸引全球优秀人才共同奋斗,分享价值的事业 平台 • 2014 年,我们优先给一线作战部队和绩优员工提升了 工资和激励水平,以导向冲锋;充分落实了“获取分享”的 奖金机制;在长期激励方面,在全球范围推行了 TUP(时间单 位计划),让全体优秀员工尤其是中基层骨干员工更多地分享 公司长期有效发展的收益。2015 年我们还将继续发 挥激励的牵引作用,加大各层各类员工激励的差异性,通过 提高激励方式的针对性来保证激励的有效性。在加大物质激 励的同时,我们会继续通过表彰“蓝血十杰”、“明日之 星”等多种方式,进一步丰富非物质激励的手段。我们要为 各级绩优员工提供快速的职务、职级晋升通道,从而真正使 优秀员工获得更多的发展机会和回报。 对 的 给 华为薪资印象 此前华为招收的应届本科生,一线城市起薪在 6000 元,研究生在 8000 元,调薪后,本科 生薪水将在 8000-9000 元;研究生调高至 10000 元左右。 三要素评估法 华为薪酬发展阶段 1988 年到 1996 年 • 企业处于初创期,实力单薄,非经济性 薪酬发挥主导作用 1997 年到 2002 年 • 企业处于高速发展阶段,实力相对雄厚, 实施领先薪酬战略 2005 年底 至今 • 企业处于成熟发展期,企业需要配备国 际化人才,薪酬战略更加丰富化 华为薪酬体系内容 • 华为实物收入的形式是:工资、奖金、安 全退休金、医疗保障、股权、红利。薪资 构成如下。 华为薪酬体系组成比例 • 操作人员基本工资占月总收入 90%,奖金 占 10%,无股金; • 专业人员为基本工资 60%,奖金 25%,股金 15%; • 中层经理基本工资为 50%,奖金 30%,股金 20%; • 高层基本工资为 40%,奖金 20%,股金 40% 。 Ø 基本工资 • 基本工资根据员工的职位、学历确定档次,在员工工作 1~2 年后,收入基本上就与学历没有关系了。 • 从社会上招聘的有工作经验的员工实行协议工资制,一般 都比应届毕业生高 20%。在岗位正式工作半年左右加薪, 依据个人表现、所在部门以及公司当时的盈利情况。 • 研发、市场、客户服务等生产部门属于在投入上首先保证 的机构,这些部门的加薪幅度普遍高于行政、后勤、财务 等服务性部门。 福利(补贴、社保基金) • 员工的福利全部货币化。交通补贴、膳食补助每月都是直 接发给员工,医疗补贴除办理社保医疗卡外,也打入了个 人门诊账户。 • 货币福利分两大类:一是补贴;二是公司替员工交纳的社 会保险基金。 p 包括交通补贴和出差补贴。交通补贴每月发到员工的工卡 里,不得取现。在年底高于一定数额或离职时可以取现, 扣 20%的个人所得税。出差补贴分国内和海外出差补贴。 根据职位、出差地的艰苦程度、危险性等标准计算,标准 乘以实际出差的天数,就是可以拿到的补贴。一般在出差 回来后报销时领取。 p 按照每月基本工资 15%的比例划拨,员工离职时可一次 性提取,扣 20%个人所得税。 加班费 • 加班费的标准基本上是以员工的月基本工资除以每月法定 工作日乘以加班天数。 年终奖 • 年终奖是根据员工的贡献、表现、职务等颁发,干满一年 一般员工在 1 万~3 万元左右。一般来说,市场系统、研 发系统的骨干最高,秘书、生产线上的工人等做重复性 工作的员工最少。 内部股票分红 • 华为集团的内部股票分红成为员工工资和奖金之外的第三 种激励手段。 • 员工的持股原则是“入股自愿、股权平等、收益共享、风 险共担”。员工在入职 1~2 年后,公司根据其职位、表 现、工作业绩等分配给一定数额的内部股票,员工一般用 自己的年度奖金购买内部股票。 • “华为”的内部股票在员工在职期间不可转让,员工离职 时,集团根据一定的比率回购,员工一次性兑现。 • 随着时间的推移,华为集团员工个人收入的成分和结构 发生了很大的变化。创业初期,华为集团员工收入的主要 来源是基本工资,在发展的低潮期,一度连工资都难以按 时发放;创业中期,老员工的收入来源主要是分红; 2001 年以后,员工收入来源主要是绩效工资。 (二)华为的薪酬管理体系理念 Ø 基于员工的贡献、责任、能力与工作态度的报酬认可 • 华为集团员工的收入组成包括职能工资、奖金、安全退休 金及股权带来的红利。采取与能力、贡献相吻合的职能工 资制。华为集团按照责任与贡献来确定任职资格,按照任 职资格确定员工的职能工资。奖金的分配完全与部门的关 键绩效指标(KPI)和个人的绩效挂钩。安全退休金等福 利的分配,依赖工作态度的考评结果,医疗保险按级别和 贡献拉开差距。 建立了员工与公司之间的命运共同体 • 华为集团实施员工普遍持股制。目前华为集团员工持股的 基本情况是,30%的优秀员工集体控股,40%的员工有比 例的持股,10%~20%的新员工和低级员工适当参股。这 种“人人是老板”的员工持股机制充分体现了知识的价值 和价格,又兼顾了各方的利益,结成了员工与集团利益和 命运的共同体。 坚持报酬的合理性与竞争性,确保吸引优 秀人才 • 在华为集团工作,标志着“高额收入”。华为集团的高薪 主要是来源于总裁任正非的企业精神。在《华为基本法》 第六十九条:“华为公司保证在经济景气时期和事业发展 良好的阶段,员工的人均收入高于区域行业相应的最高水 平。” • 正是基于这样一种刚性政策,一直以来,华为集团的工资 在深圳哪怕是全国所有同行业公司中都是排在前列的。 Ø 华为集团始终关注报酬的三个公平性 • 对外公平,根据业界最佳与市场调研,与同类人员比,具 有社会竞争力;对内公平,不同工作岗位的员工,根据工 作分析与职位评估确定薪金结构与政策;员工公平:同 性质员工,依据绩效考核与资格认证确定合理差别。 4. 华为公司如何结合绩 效薪酬体系激励员工 • 管理中的激励就是要解决如何调动员工积极性的问题,是 进行绩效管理的一个重要手段。 • 对于考核成绩不理想的员工,激励可使他们战胜困难,改 进绩效;对于成绩优秀的员工,持续的激励可使他们的成 绩蒸蒸日上,工作积极性永葆旺盛。 4.1 物质激励一一让知识转化为资本 • 华为的高薪策略来源于总裁任正非的企业精神。高薪体现 了华为的高效率用人之道。采用定岗、定薪和奖金、股权 激励等方式,尽量留住人才,避免了人才流失带来的损失 。 • 华为奉行“知本主义”,让知识可以转化为资本,在它的分 配激励机制中充分体现了这一点。 在任正非眼中,华为是“三 高”企业:高效率、高压力、 高工资。他坚信,高工资是第 一推动力,重赏之下才有勇夫。 华为给员工的不仅有高工资, 还有股权和其它待遇。 高效率 高压力 高工资 • (1)薪资激励:同等行业内最高水平的工资 • (2)股权激励:华为员工持股 98.6%,任正非持股 1.4%。截至 2013 年底,在华为全球有 84187 名员工持有 公司股份,,持有股份总数达约 95.6%(数据来源:华为 技术有限公司 2013 年年度报告)。这在国内民营企业中 是非常特别的。 4.2 精神激励 • 当物质奖励到一定程度的时候,就会出现边际效用递减的现象, 员工对精神激励的需求就会极其迫切。 • 因此,企业可通过各种途径来满足员工精神上的需要,如经常 给予表扬、为员工提供培训和晋升的机会、授予称号、关心员 工日常生活等等,来增加员工凝聚力和对企业的忠诚度。 奖励激励 • 华为专门设立了一些荣誉奖来颁发给表现优秀的员工,只 要员工取得了进步,达到了目标就会获得荣誉,极大的调 动了员工的积极性。华为还联系了许多餐厅、酒店、影院 等休闲娱乐场所,员工去消费就可以享受优惠,使员工增 加了自豪感和归属感,能够更努力的工作 晋升激励 • 华为的 员工职 业发展 通道如 图所示 : • 华为对于员工的晋升制度是很有吸引力的,晋升看能力, 不看资历,只要你有能力,就有可能在华为大展身手。 • 同时晋升的员工也为其他员工提供了奋斗的目标,看到了 自己晋升的机会。通过华为的精神激励,使员工的内部因 素得到满足,为员工提供了真正的动力之源,也为华为留 住人才起到了非常大的作用。 文化激励 • 华为公司一直倡导的企业文化是“狼”性文化,这是华为 企业文化之魂。正是由于华为像狼一样的扩张精神,才会 吸引一批又一批年轻的大学毕业生向往到华为去工作。因 为华为带给他们的不仅是高薪,而且是更加宽广的发展舞 台以及自由发挥的空间。这也正是华为“狼”性文化的一 种表现。 • 只有当企业的大目标与员工的小目标有了交汇时,员工的 积极性才会被充分调动。 绩效信息激励 • 人们都希望知道自己的行为产生的结果,就像学生考完试都 希望知道自己的成绩一样。 • 在华为,管理者能应及时地将员工的绩效和组织的绩效反 馈给员工,并告知他们的努力和最终目标尚存的差距。这 是对员工的尊重和信任,同样也能取得激励的效果。 文献来源 • [1] http://tech.sina.com.cn/t/201307-26/06068576979.shtml • [2]http://wenku.baidu.com/view/b67d4832f7 ec4afe05a1df3d • [3] 雷燕,向俐双. 华为公司的薪酬管理及对战略薪酬设计的启示[J]. 现 代商业, 2007,127-128. • [4] 刘东,贾志强. 知识型员工的薪酬激励模式探讨——以华为公司为例 [J]. 经营管理者, 2011, 76. • [5] 刘昕. 华为的发展历程及其薪酬战略[J]. 中国人力资源开发, 2014,7683. • [6]华为 2014 年年报
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3_地王集团绩效考核与薪酬制度(PPT 34页)
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能 工资和生活费用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考 核,干部考核由管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工 申诉。根据绩效考核结果进行硬性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布, 优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、 培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖金,差者要进行硬性淘汰。转正期未 满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次 为差者,予以淘汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司 效益水平,按照级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经理 副总经理 总经理助理、 主管 部门经理、 副经理 A 级职员 B 级职员 C 级职员 5 3 2.4 1 0.8 0.5 1.2 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“ 四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 2 55 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“ 四定”是薪酬体系的基本控制手 段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结 合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 — 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 — 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、 对其他人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、活动策划、编辑、文秘、人事、 行政、会计 B 级岗位 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内勤、车队内勤、市场调查、企划 文书。 C 级岗位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资料管理、维修。
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阿米巴和KSF薪酬全绩效的区别
阿米巴和 KSF 薪酬全绩效的区别 最近总有粉丝问,阿米巴和李老师的 KSF 薪酬全绩效有 什么区别?对此,我整理了这篇文章,希望对大家有个清 晰的思路。阿米巴原理:企业内部划分为多个独立经营单元, 通过内部定价和内部交易,实现各经营单元独立核算,核 算各单元的边际利润,通过创造的边际利润给经营单元做 激励分配,最终实现每个经营单元成本最小化、利润最大化, 以确保企业的盈利。点击段卉老师头像、关注、可私信沟通 KSF 薪酬全绩效原理:通过管理岗位的价值分析,提取该 岗位的 6-8 个核心价值点(K 指标),然后通过历史数据、 市场预判或共识制定激励的平衡点(比平衡点好可以得到 奖励,比平衡点差就会少发),最终实现企业与员工利益 驱动,KSF 薪酬全绩效的核心理念“结果导向、数据说话, 效果付费”。阿米巴优势(适用于大型企业)1、阿米巴由日 本“经营之圣”稻盛和夫先生研究发明的模式,创造京瓷 、 KDDI 两家世界 500 强公司,同时在 78 岁高龄的时候接手 濒临破产的日航,创造了日航起死回生的奇迹,就这样造 就了阿米巴的风靡,因此在国内有比较高的知名度;2、稻 盛和夫在企业经营和管理方面造诣很高,很多理念和方法 值得学习和借鉴;3、阿米巴成功导入,可以让组织化繁为 简,让经营单元最小化,每个经营单元都由巴长全权负责, 解放老板,最终实现每个经营单元实现边际利润。点击段卉 老师头像、关注、可私信沟通 KSF 薪酬全绩效优势(适用于 中小微民营企业) 1、KSF 由中国绩效研究院院长李太林先生基于 24 年人力资 源管理的经验和实践而研发,创业宏成推广 KSF 模式 7 年 来积累了上百个行业数千家企业的成功落地了案例,实践 证明 KSF 薪酬全绩效模式是当前最适合中国中小微民营企 业的薪酬绩效模式;2、激励到岗到人,直接快效,立竿见 影,操作简单,员工认同接受度高;3、灵活度高,对数据 的依赖程度较低(有没有数据都能做,当然数据基础好的 话,落地效果会更有保障)4、工资自己算,让员工在算工 资的同时,检视和总结自己一个月的工作结果和效果,找 到自己工作的方向和目标,同时财务等工资核算部门工作 相对比较轻松。阿米巴劣势数据依赖度高,内部定价和核算 流程复杂,过程当中容易产生矛盾;思维很好,落地复杂, 中小微企业望之不及;对团队要求高,执行困难,加之边 际利润是唯一的衡量标准,员工认可的不高;国内对阿米 巴都是效仿,掌握其精髓比较困难,在落地执行过程中容 易出现阿米巴漏洞或陷进。KSF 薪酬全绩效劣势 1、宏成咨询 创办才 7 年,一直致力于国内中小微民营企业的薪酬绩效变 革,没有知名大公司的落地案例,加之 7 年来没有付费广告 的投入和推广,因此,KSF 薪酬全绩效的知名度还不是特 别高;2、李太林导师一直秉承专业专注、稳步发展的方针, 7 年来,没有引入任何课程代理机构,加之对团队要求极高, 因此,宏成咨询相比国内一些以规模著称的培训机构来说, 还处于发展期。总结: 阿米巴模式,适合大型企业,数据基础要很完善,管理模 式也比较成熟一些。如果企业基础还不太好,企业管理还不 是很成熟的话,不用这么早去做阿米巴,因为很多学员去 学了阿米巴,说落地比较难,且时间周期比较长,它要从 数据入手去理顺,要建立强大的数据体系,包括订价体系, 这个需要长时间的准备,当你定好价了,市场又发生了新 的变化,不够灵便。 我们的 KSF 薪酬全绩效与阿米巴也没有直接的冲突,我们 是做驱动力,做激励性的设计;阿米巴是建立核算体系, 因为核算是事后的核算,事前如何建立激励机制让大家有 更强的驱动力和目标感、源动力,这样核算出来的结果才会 好。点击段卉老师头像、关注、可私信沟通 KSF 薪酬全高绩 效的 20 字金言 数据说话:客观、真实、好比对。结果导向:创造、价值、有结 果。效果付费:产值、利润、要效果。价值分解:岗位、价值、 精提炼。薪酬分块:加薪、交易、讲平衡。企业利益最大化的 基础是员工价值最大化!要充分挖掘员工价值,不是光靠 压力而是动力,靠机制靠分享。如果你的企业存在以下情况, 你必须来《盈利系统》 人才流失大,人心不稳,活力不够;采用固定或相对固定 薪酬,利益分配不合理,驱动机制传统僵化;现在激励模 式无法调动员工积极性,员工抱怨动力不足;利润下滑, 成本高企,对未来迷茫;公司对未来充满期望,想大幅提 升员工创造力、凝聚力,与企业共同发展创业。老板要考核、 员工要激励;老板要盈利、员工要加薪;老板要敬业奉献、 员工要价值实现。目标一致、利益趋同,改善绩效,实现共 赢。企业管理 激励机制 绩效管理 绩效考核 股权合伙人月做 KSF,年做合伙人没有短期激励,中长期激励会失色。弹性 小,力度就不大,员工创造力就不高。员工做到什么就能得 到什么,这个思维还不够,员工做不到什么就会失去什么, 这样才能加力。年纪轻、层级低的员工更关注短效,你送他 股权也白搭。KSF 薪酬全绩效可以从月做到年,从个体利益 发展到共同利益,让员工从管理层转变成经营者。《盈利系 统》讲授三大模式:KSF 薪酬全绩效 股权合伙人 预算管控, 不是一种观念,而是一个系统的模式和方法! 引领企业站在趋势之上,实现从薪酬到绩效、从结果到效果 的变革,并通过快速落地持续改善企业经营状况,达成利 润倍增的经营目标。
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4254薪酬福利调研参考部分
深入推进薪酬制度改革 A 企业成立了由主要领导挂帅的内部薪酬制度改革办公室,具体负责领导企业薪酬改革工 作。整个工作历经二年,截至 2003 年 7 月已经全部结束。从反馈的情况看,运行平稳,成效 显著。下面以 A 企业为例探讨国企如何进行薪酬改革。 最大的症结在哪 A 企业原有的薪酬制度是将员工的月工资分为固定工资和浮动工资两部分。其中固定工资包 括技能工资、基础津贴(野外津贴、艰苦岗贴、工龄补贴、生活补贴)、特殊津贴(技师津贴、 回民津贴、特驾津贴、优秀人才津贴、高技能工人补贴)以及岗位工资。技能工资是员工在企 业的累计工作年限、贡献的体现,基础津贴是员工的工作环境好坏、工龄长短等因素的综合 反映,特殊津贴是对企业特殊人群的一种补贴,岗位工资是岗位差别和岗位工作年限的体 现。浮动工资包括奖金和加班补贴,奖金与单位的经营考核情况挂钩,加班根据职工的考 勤情况发放。员工月度工资分配主要与出勤挂钩,根据员工本人的出勤率考核发放。 从以主的分析中我们可以看出 A 企业原有的薪酬体制度中存在以下问题: 1.工资虽然有固定、浮动之分,但由于没有引入劳动力市场价位机制,明显存在两方面的 弊病一是对外没有竞争性,重要的管理、主体专业技术岗位的收入水平低于劳动力市场价 位,人才队伍不稳定,部分简单易替代岗位的收入水平却接近和高于市场价位,居高不下; 二是对内没有激励性,企业内部岗位只有单位间因效益不同引起的收入差别,单位内部差 别非常小,缺乏明确的价值导向。 2.重复考虑积累贡献(工作年限等)的因素技能工资、工龄工资、岗位工资等都与工作年限 有关。“基础津贴”更多反映的是员工的静态的历史因素,这些因素并不能反映员工实际 的工作能力和劳动价值,使得薪酬分配出现错误导向。奖金主要是单位的经营情况考核结 果(组织对组织),分配时主要依据的是员工工作态度(出勤率),缺少对工作能力的量 化考核指标,使得薪酬分配没有有效的考核支撑,薪酬分配失去了应有的激励效应。 新体系的重点在哪里 1.建立以市场为导向的薪酬管理机制 引入市场价位机制,调整分配关系。新的分配制度参照劳动力市场价位,重点向关键管理、 科研技术岗位以及企业主体生产岗位倾斜。将普遍低于劳动力市场价位的关键管理和技术 人员的增资幅度提高,使其接近和超过市场价位,同时降低与市场价位接近简单操作服务 岗位增资幅度,拉大岗位间工资差别。通过在内部工资分配中引进劳动力价格机制,使劳 动力价格能够起到调节各类人员的工资水平和差距的作用。 2.建立以岗位工资为主的工资体系,建立以岗位工资为主要形式的工资制度,明确岗位职责 和技能要求,实行以岗定薪,岗变薪变。岗位工资标准设计以岗位差别为主、兼顾能力差异。 管理和专业技术人员岗位工资标准按岗位职责确定,拉开同一职级的管理和专业技术岗位 收入差距,解决管理和专业技术人员分配中的“大锅饭”。操作服务人员岗位工资按岗位 和技能要求确定,根据技能水平不同适当拉开同一岗位职工间收入差距,充分调动操作服 务岗位人员学技术、学业务的积极性。整个岗位工资体系以胜任工作岗位的能力和工作表现 为价值导向,鼓励员工不断提高自身的专业能力和工作业绩,获得更高的报酬。 3.在坚持效率优先分配原则的同时,兼顾职工的历史贡献 国有大型资源性企业的老职工为国家和企业发展曾经发挥了重要作用,现在大部分都退居 在辅助和服务岗位,工资分配引入市场机制强调以岗定薪后老职工在岗位竞争中处于明显 的劣势。为了确保薪酬制度改革的平稳推进,在这次改革时,设置了保障工资。对于老职工 将体现职工历史贡献的技能工资和工龄工资合并为保障工资,充分兼顾了职工的历史贡献; 对于新职工,直接将当地最低生活水平线作为保障工资。保障工资一旦确定,不再调整。 4.加大绩效考核力度,将员工的工资分配直接和个人工作业现挂钩 除保障工资和部分岗位工资外,将其他工资全部列入考核范围,加大考核发放工资的比重 (占个人收入的 70%)。这样就将单位的实际经营状况传递给员工,并以员工胜任工作岗位 的能力和在工作中的表现为价值导向,将月度考核结果和员工收入挂钩。 解决方案从哪入手 经过长时间的探讨和摸索,确定了新的薪酬制度模式:引人市场价位机制,结合单位实际, 实行岗位绩效工资制。为此该企业加强了与薪酬制度改革配套的组织、人事、机构、岗位等人 力资源管理的基础工作,明确了各类岗位职责和技能要求,并在岗位测评的基础上,合理 确定岗位对应关系。具体如下: 1.加强定编定岗定员管理,优化组织和人员结构制订下发了《组织机构管理暂行办法》、 《劳 动定员管理暂行办法》,大力精简机构和富余人员。 2.全面推行工作分析,细化岗位管理制订下发了《关于全面开展工作分析的通知》,对企业 内部岗位名称进行了统一规范,编写岗位说明书。 3.加强员工动态管理制订了《推行资格证书制度暂行办法》、 《职业技能鉴定管理暂行办法》、 《操作服务岗位主体工种及其相关工种技能标准》,进一步推进了员工持证上岗和动态管理 工作。 4.开展了岗位分类评价归级工作,明确管理、基层管理以及技术、专业技术和操作服务人员 的划分标准,并合理确定了各类岗位间对应关系。 在以上工作逐步到位的基础上,该企业还引入劳动力市场价位机制,重新设置了岗位,确 定了岗位工资标准,并大力推行员工绩效考制度,改革完善现行的保险福利体制。具体工 作如下: 1.引入市场机制,调整分配关系根据当地省会城市的劳动力市场价位编制了企业内部劳动 力市场参照价位,结合企业实际,确定内部标杆岗位的劳动力市场参考价位,并在此基础 上编制了企业内部全部岗位对应的岗位工资标准。 2.矗立置贡献、重业绩分配机制分公司制订了《加强绩效管理推进业绩考核工作的意见》, 把绩效考核纳入了管理指标考核范围,进一步完善考核标准、考核体系等基础工作。 3.改变传统单一的福利模式,重视员工的福利愿望打破传统整齐划一的福利计划管理模式, 根据单位效益,制定灵活多样的福利项目规划。结合员工的特点和具体需求,现出一些福 利项目,并规定一定的福利总值,让员工自由选择,各取所需。 改革过后的几点感受 1.配套的劳动、人事制度改革是薪酬制度改革的基础薪酬制度改革是一个系统工程,没有 相应配套的劳动、人事制度改革,单纯的进行分配制度改革是不可能实现的。考核是薪酬制 度改革深入、持久的保证。健全考核组织、明确考核标准和考核程序以及与考核结果相挂钩 的分配制度,是完善用人用工机制,提高培训效果,提升企业核心竞争力的有力保证。 2.对于企业来说以岗位工资制为主的基本工资制度是一种较为适用的选择,但作为一种基 本制度而言,仅有岗位工资是不够的因为,单纯的岗位工资制度缺少一种灵活的增资机制, 而且保障不足、激励有限。另外,单纯的岗位工资只能反映不同岗位的劳动差别,却无法反 映不同素质的劳动者在同一岗位上的劳动差别。 3.世界上并不存在普遍适用、绝对正确的薪酬制度所以企业在建立薪酬体系时没有统一的 定式,只有结合本企业的特点,在不断地探讨和摸索中逐步建立和完善符合本企业特点的 薪酬福利体系。 职位评估在人力资源管理系统的地位 1. 职位评估 2. 业绩评估 3. 人才评估 二、 岗位评估的主要方法 1. 定性法:岗位分类法、排序法 2. 定量法:因素比较法、因素计分法 3. 美世 IPE 系统 三、 组织的定义 1. 组织必须满足三个条件:1 个核心部门,2 个支持部门,运营能增值; 2. 组织可分为:产品型、服务型、金融型等 3. 产品型组织的价值链:分为 10 个方面,(产品开发:基础性开发、应用性研发、工 程技术,生产:采购/物流、生产制造、应用/组装,销售与服务:市场营销、销售、分销、服 务)权重不同 4. 服务型组织的价值链:产品开发:原创概念、开发应用,运营:提供解决方案,销 售与服务:市场营销、销售、分销、客户服务)分为 7 个方面,权重不同 5. 根据组织是什么类型及参与了哪些价值链环节来确定组织规模: 例如:产品型组织从组织结构图上看参与了市场营销、销售、分销、客户服务四个环节, 根据权重相加其规模乘数为 6,这个组织的年销售收入为 1.5 亿,人员规模为 800 人,则将 规模乘数与年销售收入相乘得出组织经济规模。得出的数据和人员规模的数据比对当地的 组织规模表得出级别数值,如果这个数值相同则为这个组织的规模级别,如果不同则数值 相加除以 2,得出的数据如果不为整数,则以组织经济规模级别表的数值来决定组织经济 规模级别。 四、 IPE 的特点:四个因素 10 个维度 因素一:影响(为 IPE 最核心权重) 1. 流程: 1) 确认该组织类型和组织的规模级别 2) 确定该职位的影响本质 3) 根据贡献的大小调整影响的层次 4) 结合组织规模计算职位在影响方面的综合得分 2. 影响属性的分类: 分为:交付性、操作性、战术性、策略性、远见性 3. 影响贡献的分类 分为:有限、部分、直接、显著、首要 4. 注意点: 1) 这是 IPE 中最经典的部分,可用于对公司组织架构中各部门各岗位进行上下左右的 分权处理; 2) 首先将评估岗位全部放入到上面影响属性的 5 个层次中,先划分出对战略层面影响 的岗位,并对在同一个层级上的岗位各自对战略的权重进行划分,并关注其相对重要性; 3) 通过角色厘清可以确立各岗位在影响中的属性,上下贡献的大小均与组织战略相关。 (以薪资福利为例,该岗位的上层岗位为 HRD,因为其影响战略为 5%,细分到这个岗位对这 个 5%的影响大概就是 21-30%) 4) 上下层级的影响属性有可能一样,但在贡献的属性上,下级肯定要比上级低 0.51.5 分; 5) 交付和操作岗位不需要进行权重的划分 因素二:沟通 1. 沟通属性的分类: 分为:传达、交互和交流、影响、谈判、长期影响的谈判 2. 沟通频次的分类 分为:偶尔的、频繁的、持续的 3. 沟通框架的分类 分为:内部共享、外部共享、内部分歧、外部分歧 4. 注意点: 1) 先确定沟通的属性,再确定一个星期发生的频次来确定沟通的难度。 2) 上下级别的沟通不在沟通属性考虑的范围之内,因为考量的是领导力。 3) 沟通如果内外部都有,要考虑那部分权重大些则以那部分为主,在共享以及分歧的 权重也同样这样划分。 因素三:创新 1. 创新属性的分类: 分为 6 个层次:服从、核查、改进、提高、创造/概念化、科学的/技术的突破 2. 创新复杂性的分类 分为 4 个层次:明确的、困难的、复合的、多维的 3. 注意点: 1) 创新 6 个层次的区别,跟从是按照规定的要求工作,核查是规定中错误的指出而已, 改进是将规定中某个步骤更新,提高是在原有规定上改进了,类似一个产品开发出一个新 的功能。创造/概念化是到一个新的发展方向、科学的/技术的突破是从无到有,类似诺贝尔 奖获得的,一个新的医学发现等 2) 复杂性的区别:明确的是指不需要进行分析就可以得到,需要经过分析,而且需要 运用公司层面上的人、财、物中的一种为困难、二种为复合的、三种则为多维的。 3) 在影响中贡献的分值一定要上下级别顺着来,但在创新和沟通中,下级的分数是可 以高于上级的。 因素四:知识 1. 知识属性的分类: 分为 8 个层次:有限的工作知识、基本的工作知识、宽广的工作知识、专门的技术知识、 专业标准知识、组织通才/职能专才、职能杰出知识/宽泛实践经验、广博而深入的实践经验; 2. 确定下属团队的分类 分为 3 个层次:团队成员、团队领导、多团队经理 3. 确定知识的宽广度(知识应用的地理范围) 分为 3 个层次:本地的、区域的、全球的 4. 注意点: 1) 团队必须要有 3 个成员以上才可以称为团队领导; 2) 多团队经理之下的两个团队必须都有 T/L,如果缺失的话不给 3 分可以给扣除 0.5 的 分值;或其中一个团队只是临时性项目也可以只给到 2.5 的分值; 3) 区域性的范围也可以出现 1.5 分的分值,例如州以下的区域:大中华区,东南亚、 地中海地区、港澳台等 因素五:危险性(为可选择项目) 1. 危险性属性的分类: 分为 3 个层次:精神上的、工伤、残疾 2. 确定频次的分类 分为 3 个层次:低频率、中等频率、高频率 3. 注意点: 1) 最高分为 35 分 五、 职位评估小结 将 5 个因素 10 个维度对应的等级以及想对应的分数相加,通过职位等级转换表转换为 该职位的等级。 六、 职位评估的应用 1. 明确分出岗位级别 2. 清晰的职位序列 3. 划分员工团体 4. 确定等级并与薪酬福利相联系 5. 利用等级结构对组织进行分析 6. 就具体职位及其任职者是否人岗匹配进行比较 7. 宏观了解岗位之间的相互关系 七、 避免的误区 1. 基准岗位的选择 2. 评估委员会组成:未经培训,不可进行评估
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加班费申请单
加班费申请单 报日期: 部门: 日期 实际加班时间 姓名 工作内容和地点 月 日 起 止 时数 加班费 误餐费 合计 总经理 会计 审核 申请人 出纳
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薪酬管理制度-员工职务工资管理规定
薪酬管理制度 员工职务工资管理规定 总则 第一条 本公司为贯彻同工同酬、劳资两利的原则,以达到实行公平合理, 简单确切的工资管理办法的目的,特制订本细则。 第二条 凡本公司职工的工资待遇,除有特殊规定之外,应依照本办法办 理。 第三条 本公司工资采用职务工资制,其体系如下(见图1): 工资等级标准 第一条 本公司有关各级职位工资等级标准如下:(见表1) 第二条 上表的工资不包括津贴及奖金。 第三条 电脑操作人员、保卫人员、出纳员、成员材料收发人员、考勤计 件人员职位的工资不得超过助理管理(工程)师以上(含)。驾驶员、宿舍管 理员及现场操作人员(以上不含领班或组长)职位的工资以管理(工务)员以 下为限。 第四条 管理(工务)员职位以下人员,各公司可视其工作性质分级核定 工资。 第五条 工资调整后,若超过本职位最高工资,在未得到职位晋升的情况 下,仍支给该职位的最高工资,其超过部分乘以12个月一次性发给。 第六条 职位提升人员的工资不得低于原工资。 第七条 新进人员无工作经历者.其工资核定标准如下: (经考试合格者依下列标准支给,非经考试而录用者,按低于下列规定的 标准由各公司酌情拟订。大专毕业新进人员的核用及工资核定由总管理处总经 理办理及拟订。) 一、男性部分: 1.研究所(研究生)毕业,6500元以上。 2.大学或学院毕业,6000元。 3.专科毕业,5600元以下。 4.工科职高毕业,专长与工作相同,4200元。 5.商科、农科职高毕业,专长与工作相同者,4000元。 6.高中及职高毕业.专长与工作不同者,3600元 7.初中毕业者,各公司自订。 8.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。 二、女性部分: 1.工科职高毕业,专长与工作相同者,2400元。 2.高中(职高)毕业,专长与工作不同者,2200元以下。 3.初中毕业者,各公司自订 4.小学毕业及小学文化程度以下者,各公司自订。 第八条 新进人员有工作经验者,其工资增加标准如下(见表2): 津贴给付办法 第一条 依据。 本办法根据本公司人事管理规则有关精神制订。 第二条 津贴给付标准。 本公司对有关工作人员的各项津贴支给标准规定如下: 一、本公司职工的加班津贴:单位:元/小时)(见表3) 二、聘请人员的加班津贴标准:(单位:元、小时)(见表4) 三、夜勤、值日(夜)津贴标准:(单位:元、日)(见表5) 四、驾驶员每月加班费最高不超过1200元。 五、出纳人员职务津贴每月定为300元。 六、值班主管人员、领班(班长)职务津贴(单位:元、月)。值班主管: 1000元;领班:700元;副领班:600元;班长:500元;副班长: 400元。 七、特殊地区交通津贴。 1.市郊厂区主管级(含)以下人员每月发给200元。 2.非市郊厂区人员,因工作需要而在这个厂区上班者(如守卫人员)。 一班期间内按日比照厂区人员发给,其细则由各公司自订。 第三条 特殊工作环境津贴由各部门根据实际情况制订标准,颁布实施, 并向经营委员会上报备存。 第四条 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦与此相同。 外勤津贴给付办法 第一条 适用对象。凡直接担任外勤工作的主管级(含)以下人员,其 “工作项目”及“工作时均符合下列条件者,就依本办法发给外勤津贴,但协 办人员如司机等不适用本办法。 一、工作项目: 营业类: (l)直接销售外务工作(含营业场所)。 (2)配合销售外务工作:如签押、售后服务、接洽退税业务、包装材料 回收等等。 2.资材类: (l)进口性外务工作。 (2)关务工作。 二、工作时间: 因经办业务需要,每月总的外勤时间占应出勤工作时间一半(含)以上者。 第二条 发放标准。 一、外勤津贴:主管级750元/月,非主管级500/月。 三、办理方式: 1.各部门主管人员审核手认为其“工作项目”及“工作时间”均符合规 定者,签报总管理处呈总经理核准后发放。因工作性质变更不符合发放条件时, 应立即签呈经理注销。 2.非为从事本办法规定的“工作项目”的人员,但其外勤时间符合本办 法的规定者,可专门报请总管理处由总经理核准。 3.津贴生效日期:凡符合发放外勤津贴资格者,若为上半月调任该职, 则以当月16日开始计算,下半个月调任者从翌月l日起开始计算。应注销发 放外勤津贴资格者,自其工作变更日起停止发放。 第三条 其他说明: 一、申请领取外勤津贴人员不得再报支加班津贴及其他职务津贴。 二、凡是已在效率奖金项目下考虑提高基数核给的外勤人员,不得再重复 申报本项津贴。 第四条 本办法经呈报总经理处总经理核准后实施,修改时亦与此相同。 员工技能工资管理细则 总则 第一条 目的 为确定有关技能工资方面的管理办法,特规定本规定。 第二条 决定技能工资的要素 技能工资根据下述要素综合确定职工所具有的知识、经验、能力、体力、 精力及其他在开展工作时所必需的综合技能。 第三条 技能工资的考虑期间 技能工资每年进行一次调整。每年X月为考察期,X月决定调整。 第四条 新参加工作者的技能工资 新参加工作者,原则上在一年之内不享受技能工资。但对其中成绩优秀者, 经特别审查,可支付给其技能工资。 第五条 技能工资的评审 技能工资的评审,不局限于提薪。对于能力低下者,亦可实行降薪。 第六条 评审委员的任命 任命评审委员,必须严肃、公正,不允许掺杂私心。 第七条 严守秘密 评审委员对已进行的评审结果,必须严守秘密,不得向他人泄露。 第八条 评审委员会的评审结果,经公司经理及有关方面负责人审查后予以 公布,对任何人不得泄露各评审委员的立场。 评审标准 第九条 技能工资的评审原则 技能工资的评审,以过去一年内本人的技能水平及其工作成绩的审核为中 心,在此基础上,评定技能等级。 第十条 技能工资的评审范围 技能工资的评审,在职工现行的职务范围内进行。 第十一条 评审标准 技能工资的标准,如下表所示(见表6)、(见表7)、(见表8)、 (见表9)、(见表10)。 评审方法 第十二条 评审委员会 技能工资的评审,由公司经理任命的技能工资评审委员会分管。评审委员 会提出评审意见,由公司经理及有关部门负责人协商后确定。组成评审委员会 的各委员,原则上由各有关部门负责人提名,经公司经理现有关部门负责人协 商后确定。 第十三条 评审方法 技能工资的评审,按各自的职务等级进行。对同一职务等级者进行比较对 照,按业务种类分别进行考查,其具体内容在下一条及以后诸条中规定。 第十四条 工程人员评审要点 工程人员的评审要点如下所述: 一、对工程的规划、部署、准备能力。 二、能转包者及作业人员的使用方法。 三、对最新工程施工法的知识掌握程度。 四、关于土木机械方面的知识和经验。 五、同与工程有关的客户、政府部门、地方管理机构等的交涉能力。 六、有关工程的报告结算及其他事务的处理能力。 七、对安全保卫、防灾等的处置能力。 八、对材料、工具的使用方法的掌握程度。 九、对经费使用的妥切程度。 十、其他业务处理能力。 第十五条 条经营人员评审要点 经营人员的评审要点如下所述: 一、对新的经营方式的适应程度。 二、与现在的客户的交涉能力。 三、对工程的预见及对工程情报的处理方式的妥切程度。 四、争取定货技术及其努力程度。 五、与有关单位保持关系及信用的能力。 六、与客户保持关系及信用的能力。 七、对经费使用的妥切程度。 八、获取有利的工程的技巧及能力。 九、有关经营的报告、联络、结算及其他事务的处理能力。 十、其他业务处理能力。 第十六条 材料管理人员评审要点 材料管理人员的评审要点如下所述: 一、是否购入了较好的(价格及质量)材料及工具。 二、机械设备及工具等的保管及管理。 三、资材是否做到经济使用、是否能正确地收货和发货。 四、有关机械设备和资材的收发及其他记录,计算的正确性。 五、能否争取有利的进货渠道。 六、对材料及机械器具等的消费是否建立了适当的消费管理。 七、契约、支付及其他交易的处理能力。 八、对机械工具、材料的正确使用知识及对使用者的指导能力。 九、与工程及经营方面的联络、磋商能力。 十、在运输业务及车辆管理方面的能力。 第十七条 事务人员评审要点 会计、总务、人事及其他事务人员的评审要点如下所述: 一、开票、记账、计算、作表的正确性。 二、开票、记帐、计算、作表的迅速性。 三、现金出纳、收支事务的正确性。 四、筹款状况的把握和联络能力。 五、工程、会计、人事及其他业务文件的系统处理和保管的正确性。 六、办公用品的购买、定货、收货、保管的正确性与迅速性。 七、银行交易及其他融资上的交涉能力。 八、内外联络、通知、传达等的正确性与迅速性。 九、能否亲切地对待工人和一般职员。 十、对所担任的事务性工作迅速、正确地处理能力。 附则 第十八条 本规定自XX年X月X日起实施。 附表 一、员工工资计算表 二、计时、计件与提成工资核算表 三、员工工资标准表(见表11),(见表12)、(见表13) 资历、出勤奖金管理办法 员工出勤奖金管理办法 第一条 本公司为奖励员工出勤,减少请假,恪遵公司规定,特制定本办法。 第二条 出勤奖金按点计算,每点20元,每月计分30点(600元), 凡本厂员工(包括契约工)在厂工作每出勤1天给予1点。 第三条 凡员工于当月份内请假者,不论事病假均按下列标准扣减奖金。 1.请假一天扣7点(140元)。 2.请假二天扣14点(280元)。 3.请假三天扣21点(420元)。 4.请假四天扣30-31点(600-620元)。 第四条 全月份不请假,且轮休不超过2日者另加给全勤奖金8点(160 元),凡请假旷工(包括1小时)或轮休超过2日(逢有法定假日的月份得增 加为3日)及星期日固定休息人员均不加给。 第五条 兵役公假、婚、丧、生育假: 1.身家调查、点阅召集、后备军人召集等出勤奖金照给。 2.动员召集培训召集及奉派受训20天以上者不予给点。 3.婚、丧、生育假所请假日不予给点(如跨月者其全勤加给8点只扣1 次)。 第六条 公伤与国内公差出勤奖金照给。 第七条 旷工:每旷11天扣 10点(4小时以内扣5点,超过4小时按1 天扣点)。 第八条 当月份请事病假累计4小时以内奖金不扣,超过4小时按1天扣点。 第九条 为顾念员工确患重病必须住院(限公立或劳保医院治疗),情节特 殊,其住院期间经取得医院证明者给予从轻扣点,即每住院1天扣发奖金5点, 其余门诊仍按本办法第3条的规定计扣奖金。 第十条 星期例假及轮休、特休: 1.常白班员工星期例假日或排定轮休日奖金照给,但被指定加班而不到 工者扣奖金10点。 2.已排轮休的人员除轮休日外如有不上班者应一律请假,否则视作旷工。 3.特别休假必须于前一天下午5点钟前提出申请经核准者,出勤奖金照 给,事后(包括当天)申请者不准,视作事假论。 4.应休未休的特别休假在年限届满后均按现支日资的1.6倍发给奖金, 但中途离职者不予发给。 第十一条 本办法经核准后公布实施,未尽事宜随时修改。 资历、全勤奖金给付管理办法 第一条 为奖励资历长及遵守公司管理规则的全勤职工,特设立本奖金, 凡本奖金的核实发放、增减及停止,均照本规定办理。 第二条 凡经公司正式任用的职工,自到职实满全年的次月份起,享有本 奖金的申请权。 第三条本奖金的申请,应由享有申请资格的直属部门主管人员填写申请书, 并按下列标准签注意见,送人事部门办理。 (一)能否胜任工作。 (二)勤惰情况。 (三)责任心。 (四)品德。 (五)个人与公共卫生。 (六)服装仪容。 第四条 人事部门受理申请后,应就下列规定提出审查资料,送请规章执行 委员会审议。 (一)到截止申请之日,除规定应享受的假日及公休外,将其他任何缺勤 天数减除后的到职时间实满一年者为合格(一年按365天计算)。 (二)到截止申请之日,全年所请事假虽已由上条规定减除,但以请假天 数不超过六天者为合格了否则每超过一天,将其申请权延后一个月。 (三)到截止申请之日,全年迟到记录不超过六次者为合格,否则每超过 一次,将其申请权延后一个月。 (四)到截止申请之日,全年内无旷职记录者为合格,否则每旷职一天, 将其申请权延后一个月。 (五)到截止申请之日,有工作疏忽等不良记录不超过六次者为合格,否 则每超过一次,将其申请权延后一个月,严重者延后两个月。 (六)到截止申请之日,一年内违反荣誉奖金规定不超过三次者这合格, 否则每超过一次将其申请权延后一个月。 (七)工作表现不良或不能胜任者,不享有申请权,已享有本奖金权者要 停止其享受权利。 第五条 本奖金申请权递增时,也应按照上条规定办理。 第六条 凡因故被将申请权或递增权延后者,在延后期间内,有缺勤或不良 记录者,仍应合并计算,再续延其申请权。 第七条 凡享受资金权的职工,有下列情形之一者为缺勤,除按有关规定 处分外,在当月份内不予本奖金的奖励。 (一)有迟到、旷职或任何作假记录者。 (二)打卡上班后,未到达工作场所开始工作者。 (三)工作时间内离开工作岗位,借故走动、嬉笑、吸烟、睡觉、闲聊、 吃零食、因私事会客、接私人电话或阅读与本业务无关的书报杂志以及怠工或 疏忽工作者。 (四)在工作时间内吵架、斗殴者。 (五)在未下班前停工盥洗或换衣服等候下班者。 (六)凡部门主管人员对所属职工管理不善或该部门在当月内违规人数达 百分之十者。 第八条 凡在当月份内有上条所定任何缺勤记录合计达三次者,除停止其当 月份奖金权外,还要另外自次月份起停止其享受本奖金权三个月,在停止期间 无缺勤记录者,期满由人事部门报请恢复,否则仍予顺延。 第九条 本奖金的支付率随职工的工作年限及工作成绩递增,但最高不得超 过当月工资的30%,本奖金递增率规定如下: (一) 第一年发放当月工资的5%。 (二)第二年递增为当月工资额的10%。 (三)第三年递增为当月工资额的15%。 (四)第四年递增为当月工资额的20%。 (五)第五年递增为当月工资额的25%。 (六) 第六年达到最高支付率即当月工资额的30%。 第十条 全勤职工应享受的奖金于每月的下期与工资一并发放。 第十一条 凡当年度内被取消本奖金权累计达三次者,得从第三次的次月份 起停止其享受权一个月,在停止期间无缺勤记录时,期满由人事部门报请恢复, 否则仍予顺延。 第十二条 已享有奖金权的职工,其工作表现不良或不能胜任工作者,得停 止其享受权一至三个月,继续考核期满由人事部门报请恢复,奖金额自其恢复 后递增核发。 第十三条 因故被停止本资金权者,从其恢复后递增时,除照本节第四条 规定办理外,应在扣除被停止期间的月数后实满一年者方可申请递增。 第十四条 本办法呈董事长核准后实施,修改时亦与此相同。 年终奖发给办法 第一条 依据,本办法依据本公司人事管理规则有关规定订定。 第二条 适用范围 (一)本公司从业年终奖金的发给,悉依本办法的规定办理。 (二)本办法所称从业人员以本公司编制内的人员为限。顾问、聘约人员、 定期契约人员、临时人员均不适用。 第三条 奖金数额从业人员的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人 成绩而订。 第四条 按实际工作月数比例计算的范围从业人员在年度内有下列情形之一 者,年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算(服务未满半个月者以半 个月计,半个月以上以一个月计)。 (一)准给特别病假或公伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害。经专 案签准其请假期间得予发给的公伤假除外。 (二)非受处分的停薪留职者。 (三)中途到职者。 第五条 发给前离职从业人员于当年度年终奖金发给前离职或受停薪留职处 分者,不予发给。但退休、外派人员服务已满该年度者,不在此限。 第六条 发放日期每年度从业人员的年终奖金于翌年1月20日发给。 第七条 奖惩的加扣标准 从业人员在当年度曾受奖惩者,年终时依下列 标准加减其年终奖金。 (一)嘉奖1次:加发1日份薪额的奖金。 (二)记小功1次:加发3日份薪额的奖金。 (三)记大功1次:加发10日份薪额的奖金。 (四)惩诫1次:扣减1日份薪额的奖金。 (五)记小过1次:扣减3日份薪额的奖金。 (六)记大过1次:扣减10日份薪额的奖金。 第八条 请假旷职的扣减标准 从业人员于所度中曾经请假或旷职者,其 当年度的年终奖金依下列标准计扣(以元为单位)。 (一)病假1日扣减半日份薪额的奖金。 (二)事假1日扣减1日份薪额的奖金。 (三)婚假1日扣减l/4日份薪额的奖金。 (四)丧假1日扣减1日份薪额的奖金,但因祖父母、配偶等丧亡请假在 5天以内者,每日扣减1/4日 (五)产假1日扣减半日份薪额的奖金。 (六)旷职1日扣3日份薪额的奖金,旷职半日扣1.5日份薪额的奖金。 第九条 奖金提拨凡符合本办法第4条规定,工作不满1年者,其奖金按实 际工作月数比例提拨。 第十条 扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。 第十一条 实施及修订本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。 员工薪酬发放管理制度 员工工资调整申报与审批制度 第一条 目的 为了更加准确地对员工的工作进行评价,对工资高速调整实施有效管理, 重新制定工资调整的申报与审批制度。关于工资等级标准及考核晋升办法的规 定另行制订。 第二条 适用情况 本规定适用于员工工资的特别调整、定期调整和转正定级,应聘员工的起薪和 转正工资标准按公司的规定执行,计量制员工按计量制管理规定执行。 1.转正定级:指试用期满(一般为三个月)经考察符合公司用人标准, 予以转正或试用期未满但表现特别突出,需要提前转为正式员工。 2.工资特别调整:指转正后有特别表现或特殊贡献,业绩显著的员工或 因个人过失给公司业务或声誉造成重大损失者,对其工资可进行特殊调整,不 受时间限制。 3.工资定期调整:工资调整一般每半年(4、10月份)进行一次,根 据员工的日常考核结果进行综合评议,并提出相应的调薪意见,对于工作不到 一年的新员工调薪时间,根据个人的实际表现状况,周期可较短,实行小步快 跑原则。 第三条 等级权限 建议权:各部门行政主管根据下属的实际表现向所属的人力资源小组 或三级人力资源委员提出调薪建议。 申报者:对调整对象的工作表现进行考核,填写《员工工资调整(转正定 级)申报(审批)表》,根据实际情况对其任职资格能力、工作绩效、劳动态 度等方面作出评价,并提出调薪建议。 审核者:对调薪对象的实际工作表现考查,调查其实际担任职务的能力和 工作绩效与态度,并对调薪标准进行审查。对申报材料的真实性和调薪标准的 合理性负责。 审批者:根据公司的工资政策对审核后的调薪建议进行审批。审批者必须 保证调薪结果符合公司规定的工资结构和工资政策。 注:当某级委员会不能达成一致意见时,可以把意见分歧点上报给上级委 员会。 第四条 工作程序 拟调对象工资等级l-4等、5-6等、7-8等、9等以上。 第五条 工作规则 1.从申报开始,各级委员会(或小组)必须同时有3人以上签名,申报 和审核者必须了解被调薪者的实际情况。 2.对于建议调整对象的工资等级已超出本级申报范围者,主管工作部门 可以向相应等级委员会提出建议,由该等级委员会决定是否提出申报。 3.各级委员会(或小组)应充分履行职责,以事实为依据,提出具体、 实际的考核与审查意见,使员工得到合理、公正的评价。 4.各部门的调薪幅度与人员比例应与其部门总体绩效相一致,总体上要 求人均效益是增长的。 5.各级委员会应及时完成相应的工作,以保证工资发放工作的正常进行。 6.规模大的部门根据具体情况可制定相应的细则和操作办法。 本规定为暂行制度,从发布之日起执行,本制度的解释权归人力资源部, 修改、废止权归公司总裁办公会议。 职工提薪管理制度 办理职员提薪规定 第一条 为办理依法就业的本公司职员的提薪事宜,制定本规定。 第二条 提薪每年搞一次。在当年4月1日前,进单位已超过6个月的在册 人员,可在4月1日这一日期提薪。 第三条 与提薪有关的工作态度以及其他方面的调查,以上一年度提薪调查 日到本次提薪调查日之间的时间作为调查期间。 但是,在本年度提薪日时进单位工作还不满6个月、或者是在上一年度提 薪日被录用的人,其调查的时间期限则按被录用以后的时间计算。可分为: 1.按月计酬者; 2.按日计酬者。 第四条 在第二条规定的提薪日,在册超过一年者作为年提薪者;超过6个 月者作为半年提薪者。 那些由按日计酬转变为按月计酬的人,具转变后的两次提薪,从其作为按 日计酬者的最后一次提薪日算起,超过一年的为年提薪者,超过6个月而未满 一年的为半年提薪者。 第五条 在第三条所规定的提薪调查期间内,缺勤天数平均每月超过五天 者,一般不予提薪。 因就业规则允许的事由或与工作态度无关特别是被认为属非人为的因素而 未出勤的天数,不算在前项所指的缺勤天数内。 第六条 迟到或早退超过四次,被视为缺勤一天,计入第一项的缺勤天数内。 但是,被认为属非人为原因而出现的迟到、早退不算在内。 第七条 在提薪日前,受到两次以上的批评,或者受到降薪、停职处分的, 一般不予提薪。但是,如果属于对下指导、监督不力等问题而受到轻微的处分, 特别是对其的处理尚可酌情从宽者,则不影响其提薪。 提薪预算额表(略)所列的各个等级预算额乘以该等级的人数之积相加而 成。 第八条 前项提薪预算额,凡符合第七条所列条件者,便取决于其所处的等 级,分为上一级或下一级。 第九条 作为额外操作预算,可以把由前两项所得的提薪预算额的3%,附 加在别的项目中。 第十条 前面各项预算额,尽管就按月计酬者而言,有第三条的规定可作依 据,但就按日计酬者而言,则在目前这个提薪调查日计算出来。提薪调查日以 后,在提薪人数发生增减时,提薪预算额也将相应地增加或减少。 第十一条 提薪额在考查能力、工作成绩、工作态度等内容的基础上,在 前一条所确定的预算额范围内,依据表(略)的划分而决定。但是,在认为工 作成绩、职务能力等条件有必要予以特别地鉴别时 可在特别审查的基础上, 按上一级或下一级的区别,进行提薪。 第十二条 若按第五条规定,可以进行提薪,但考虑到缺勤、工作成绩等情 况,必须作出调整的,可在特别审议的基础上,在以下范围内进行调整。这个 范围为:在可以进行一般提薪的最初提薪期内,不同等级的一般提薪预算额与 依第五条决定的不同等级的预算额之间的差额的l/2。 第十三条 就进单位后初次提薪者而言,当其工作时间超过一年或半年时, 在审议具体情况的基础上,在根据第六条所决定的不同等级的月平均预算额的 范围内进行调整。 前两项的调整,在提薪预算额的范围外进行。 第十四条 按第七条确定提薪额后,年提薪与半年提薪之间,一般提薪预算 额之间,原则上不得挪用。但是,就一般提薪的各个不同等级之间的提薪预算 额而言,若运用上有不便之时,根据需要,也可作最小限度的相互挪用。 第十五条 提薪额的单位,按月计酬者为10元,按日计酬者为1元。 第十六条 如果按日计酬者的提薪额未满1元,则按1元计算。 一、当提预算发生余额时,可不转入下期而作废。 二、提薪的结果,要分别通知到每个被提薪者。 三、根据事业的成功与否,可以停止提薪或变更其中的一部分。 定期提薪制度 第一条 提薪日期定为每年4月1日。 第二条 提薪审定时期为一年,即从上一年4月1日至当年3月31日。 第三条 具有提薪资格者是4月1日当天作为公司职工的正式员工。但符合 下列各种情况之一者除外: 1.长期休假者。 2在提薪审定时期中的出勤天数不满规定劳动天数的九成者。 3.在提薪审定时期中受惩戒处分者。但受警告处分者在被特别认为有酌 情从轻处罚余地的情况下,不受此限。 第四条 对于提薪,以提薪审定时期中的工作状况、能力、职别及其他条件 为标准.进行审定。 第五条 提薪的审定,按下述类别进行。 1.对办事人员,按上一条的标准进行分类,审定其提薪事宜。具体的实 施方法,每次分别规定。 2.操作人员(固定工资者)与办事人员同等对待。 3.对操作人员(半固定工资者),其固定部分,按其固定对计件的比率, 以固定工资者为标准实际提薪。对其计件部分,不实行提薪。 4.对操作人员(计件工资者),不实行提薪。 第六条 在按第三条的规定无提薪资格者中,如符合下列各种情况之一者, 从其作为具有提薪资格者的最初提薪时间起,每一次失去提薪资格,均按第三 等级实行调整提薪。 1.符合劳动协约规定的长期休假者。 2.在第三条第2项规定的人员中,由于符合劳动协约规定及第 2项规定 的长期休假或是因为负伤、疾病(包含结核)而缺勤,使其出勤天数达不到规 定出勤天数九成者。 第七条 说明 1.按劳动协约规定,由于负伤或疾病,缺勤一年后仍需要全休疗养,失 去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 2.按劳动协约规定,因为结核,经过劳动协约规定的全休疗养后,仍需 要全休疗养,而失去提薪资格者,应成为调整提薪的对象。 临时提薪制度 第一条 凡符合下列情况之一者,实际临时提薪。 1.提升占领,与新职务的同级者失去均衡。 2.由于取得了新的学历.其现行工资不足该学历的初期任职工资时。 3.根据劳动协约规定,长期休假者复职后,与其同等者相比,其工资被 认为存在特别明显的差别时。 4.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后确定其无罪判决又复职时。 5.符合劳动协约规定的无资格提薪者,其后决定无必要惩戒又复职时, 或者受警告处分后复职,特别在被认为有酌情从轻处罚余地时。 6.符合劳动协约规定的奖励,被认为应提薪时。 第二条 在发生不得已事情的场合,公司可能会对本协定的一部分或全部停 止实施。 第三条 本协定从XXXXX年XX月XX日起生效。 操作人员提薪制度 第一条 提薪是对本年X月X日在册人员进行的,但这些人员若出现下列情况, 则不能提薪: 1.从上次提薪日的第二天(新录用人员为录用日)算起到这次提薪调查 日为止,在这段时间内缺勤天数超过提薪调查期间的1/2。因本人原因而迟 到、早退以及工作时间内外出,每三次算作缺勤一天。 2.在提薪调查期内,实际出勤(包含公伤病休停工天数)未满m天。为 调换运转班值班人员而连续进行工作,则按两个出勤日计算。 3.受处罚次数超过一定限度,取消此次提薪的资格。处罚次数的限度为: 批评三次 其他惩罚一次 但是,惩罚处分是指在本次提薪日前已决定的处分。上次提薪时已经影响 了提薪资格的那些惩罚处分除外。 第二条 操作人员其提薪的资金来源接下面的办法确定:把各个不同提薪等 级标准金额的平均数与符合这些提薪等级资格的人数相乘,所得的积便是。对 于这些符合提薪资格的人员来说,其提薪金额究竟定为多少,则要根据各人的 工作成绩、技能经验等实际情况,在提薪表所列的相应的标准范围内确定。 第三条 提薪金额按第二大点确定后,再根据下面的划分进行计算: 1.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定的金额(365-缺勤天数)/365 2.XX年X月X日以后录用者 a.完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额在册月数/12 b.不完全资格者 提薪金额=第二大点所确定金额(在册月数30-缺勤天数)/1230 注: 1.缺勤天数为提薪调查期内的缺勤天数。 2.在册数是指提薪调查期内在册月数。如果是15日以前被录用的,则从该 月份算起;如果是16日以后被录用的,则从下一月份起开始计算在册月数。 3.在计算提薪金额时,如果不足一元,则进为一元。 4.前面所称的完全资格者,是指在提薪调查期内的缺勤总天数不超过60天 者。 在职员工培训细则 第一条 目的 为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效, 特制定本办法。 第二条 适用范围 凡本公司所属从业人员的在职培训及其有关作业事项均依本细则办法。 第三条 工作职责划分 (一)培训部 1.全公司共同性培训课程的举办; 2.全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报; 3.培训制度的制定及修改; 4.全公司在职培训实施成果及改善对策呈报; 5.共同性培训教材的编撰与修改; 6.培训计划的审议; 7.培训实施情况的督导、追踪、考核; 8.外聘讲师担任公司全体在职培训的举办,每季一次为原则; 9.全公司派外培训人员的审核与办理; 10.派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理; 11.其他有关人才发展方案的研拟与执行; 12.各项培训计划费用预算的拟定。 (二)各部门(单位) l.全年度培训计划汇总呈报; 2.专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐; 3,内部专业培训课程的举办及成果汇报; 4.专业培训教材的编撰与修改; 5.受训员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。 第四条 培训规范的制定 (一)培训部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职培训规范”,提 供培训实施的依据,其内容包括: 1.全部门的工作职务分类; 2.各职务的培训课程及时数; 3.各训练课程的教材大纲。 (二)各部门组织机能变动或引进新技术(机制)生产条件等变化时,培 训部即应配合实际需要修改培训规范。 第五条 培训计划的拟订 (一)各部门依培训规范及配合实际需要,拟订“在职培训计划表”,送 培训部审核,作为培训实施之依据。 (二)培训部应就各部所提出的培训计划汇编“年度计划汇总表”,呈报 人事部核签。 (三)各项培训课程主办单位应于定期内,填写“在职培训实施计划表”, 提报呈核后,通知有关部门及人员。 (四)临时性之培训课程,亦需填写“在职培训实施计划表”,呈核后实 施。 第六条 培训的实施 (一)培训主办部门应依“在职培训实施计划表”按期实施并负责该项培 训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发。教具借调,通知讲师及受培训单 位等。 (二)如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训部统一印刷, 以便上课时发给学员。 (三)各项培训结束时,应举行测验,由主办部门或讲师负责监考,测验 题目分三~四种由讲师于开课前送交主办部门。 (四)各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,培训部应确实了解上 课、出席状况。 (五)受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。 (六)培训部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果,并记录, 送交各有关单位参考予以改进。 (七)各项培训之测验缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零 分计算。 (八)培训测验成绩成果报告,列人考核及升迁之参考。 第七条 培训成果的呈报 (一)每项(期)培训办理结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来, 登录于“在职培训测验成绩表”,连同试卷送人事部门,以建立个人完善的培 训资料。 (二)主办单位应于每项(期)培训办理结束后一周内填报“在职培训结 报表”及“讲师钟点费用申请表”,连同“成绩表”及“学员意见调查表”, 送培训部门,凭以支付各项费用及归档。 (三)如需支付教材编撰费用时,主办部门应填写“在职培训教材编撰费 用申请表”,送相关部门核签后凭此予以支付。 (四)各部对所属人员应设定“从业人员在职培训资历表”。 (五)每三个月,各部门应填写“在职培训实施结果报告”呈人事与培训 单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。 第八条 培训的评估 (一)每项(期)培训办理结束时,主办部门应视实际需要分发“在职培 训学员意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送 讲师转人事部会签,作为以后再举办类似培训参考。 (二)培训部应对各部评估培训的成效,定期分发“培训成效调查表”, 供各单位主管填写后汇总意见,并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评 估培训之成效,做成书面报告,并呈核签后,分送各部及有关人员作为再举办 培训的参考。 第九条 派外培训 (一)因工作或升迁等任职新工作前的需要,各部门得推荐有关人员送培 训部审议后,呈总经理核准后派外受训,并依人事管理规章办理出差手续。 (二)派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资 料送培训部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。 (三)派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办 讲习会,担任讲师传授有关人员。 (四)旅费报销单据呈核时,应送培训部审核其派外受训之资料是否缴回, 并于报销单据上签注,如未经审核,会计部不应预先付款。 (五)本条款适用于参加公司外的培训,对因升迁、储备需要,于任职前 可集中委托外协部办理培训,但每年以二次为限。 第十条 附则 (一)教材讲义编撰费及钟点费标准: (二)各项培训之举办,应尽量以不影响工作为原则,如这下班时间一个 半小时以上,或上下午均排有培训时间,应由主办单位负责申报提供学员膳食, 学员不得另报支加班费。 (三)从业人员之受训成绩及资历可提供人事部门作为年度考核、晋升之 参考。 (四)本办法呈总经理核准后颁布实施,修改时亦同。
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【管理培训】薪酬福利管理(精品资料,全面解读)
薪酬福利管理 HRM 管理员、助理 HRM 管理师 1 本章培训重点(助理人力资源管理师) 薪酬的基本理论 薪酬福利制度 薪酬的基本原则和内容 薪酬制度的制定 工资管理 岗位评价的方法 薪酬调查 工资奖金调整 福利管理 福利总额预算计划 各类保险和住房公积金核算 2 本章培训重点(人力资源管理员) 企业薪酬管理 企业薪酬管理基本程序 企业员工薪酬统计 薪酬管理的基本信息 工作岗位评价 薪酬福利调整信息 薪酬福利计算 社会保险 社会保险缴费办法 建立薪酬、福利与保险台帐 3 第一部分 薪酬的基础知识 4 薪酬的本质 企业根据员工劳动合同的规定,对员工为企业所提供的劳 动,包括时间、体力、知识、技能和工作表现等而支付员 工的相应报酬。 ( P243 ) 作为个人劳动的回报而得到的各种类型的酬劳(货币报酬 和实物报酬)。本章涉及的薪酬主要实货币报酬。 薪酬实质是一种交易和交换。 劳动力的价格 5 薪酬的构成 经济报偿 直接 经济 报偿 间接 经济 报偿 非经济报偿 来自于 工作的 非经济 报偿 来自于 工作 环境的 非经济 报偿 6 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 1. 公平性 ( 1 )内部公平 ( 2 )外部公平 ( 3 )个人公平感 ( 4 )相关原则 1 )指导原则与明确的规范 2 )制度的民主性与透明度 3 )机会均等、公平竞争的条件 SCU/ZLX 7 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 2. 竞争性 ( 1 )对外部的吸引力 ( 2 )内部的竞争力 3. 激励性 ( 1 )适当拉开层级差距 ( 2 )保证体现按效益(贡献)分配 4. 绩效性 ( 1 )员工绩效水平与奖酬水平的关联度 ( 2 )员工绩效质量与企业生存发展的关系(激励科技开发人 SCU/ZLX 员) 8 薪酬基本理论:薪酬管理的原则 5. 合法性 最低工资、最长工作时间、经济补偿金 SCU/ZLX 9 企 业 工 资 制 度 类 型 ( P86 ) 1. 能力工资制:依据为员工的工作能力与潜力 ( 1 )技术等级工资制 ( 2 )能力资格工资制 ( 3 )职能工资 2. 工作工资制:依据为所担任的职务 / 岗位的重要程度 ( 1 )职务工资制 ( 2 )岗位工资制 SCU/ZLX 10 企 业 工 资 制 度 类 型 ( P86 ) 3. 结构 / 组合工资制:依据几种因素确定 ( 1 )岗位技能工资 ( 2 )薪点工资制 ( 3 )岗位效益工资制 ( 4 )职级工资制(公务员) 4. 绩效工资制 ( 1 )计件工资制 ( 2 )销售提成工资制 ( 3 )效益工资制 SCU/ZLX 11 常见的几种企业工资制度( P8 6) 1. 年薪制 年薪制 = 基薪 + 风险收入 + 其它福利 2. 结构工资制 结构工资制 = 基本工资 + 职务 / 岗位工资 + 技能工资 + 工龄 工资 + 个人效益工资 + 企业效益工资 + 其它津贴 SCU/ZLX 12 常见的几种企业工资制度( P8 6) 3. 提成工资制 佣金制 单纯 ( 1 )完全提成制 ---- 佣金制 佣金制(超额部分提成比例加大) 超额 高基薪 + 低提成 ( 2 )非完全提成制 = 基本工资 + 业绩提成奖金 低基薪 + 高提成 SCU/ZLX 13 常见的几种企业工资制度 4. 计件工资制 ( 按产量) ( 1 )个人计件制 E=NR ( P86 ) ( 2 )集体计件制( P87 ) 5. 技术等级工资制( P87 ) 6. 岗位 / 职务等级工资制( P8 8) 7. 岗位技能工资制( P88 ) 8. 薪点工资制( P88 ) 工资 = 薪点数 × 点值 SCU/ZLX 14 企业薪酬管理的基本程序( P80 ) 明确企业薪酬政策及目标 工作岗位分析与评价 不同地区、行业和不同类型企业的薪酬调查 企业薪酬制度结构的确定 设定薪酬等级与薪酬标准 薪酬制度的贯彻实施 15 第二部分 薪酬福利制度 16 容 ( 1 )薪酬的原则和基本内 17 1. 薪酬管理的原则( P245 ) 薪酬原则是企业给员工传递信息的渠道,它告诉员工:企业 为什么提供薪酬,员工的什么行为或结果企业非常关注,员 工的薪酬构成是为了对员工的什么行为或结果产生影响,员 工哪方面提高时才能获得更高的薪酬等。 比如,通用电气公司的薪酬分配原则是:把薪酬中的一大部 分与工作表现直接挂钩,公司按实际绩效付酬,不把薪酬与 职位联系在一起。 18 2. 薪酬管理的原则( P245 ) 对外具有竞争力原则(支付等于或高于劳动力市场水平的 薪酬) 对内具有公平性原则(支付相当于员工岗位价值的薪酬) 对员工具有激励性原则(适当拉开薪酬差距,并让员工感 受到差距) 薪酬成本控制原则 19 3. 工作激励与薪酬关系 工作激励的成分 选择努力的方向 决定努力的程度 投入持续努力 薪酬的目标 薪酬的持续性 薪酬的强度 20 4. 亚当斯的公平理论 当事人 ( O/I ) a ( O/I )b ( O/I ) a )b ( O/I ) a = ( O/I )b 不公平感 减少贡献或要求 增加报酬 ( O/I 公平感 参照人 ( O/I ) a ( O/I )b 负疚感 高兴、不安 O= 报酬(工资、奖金、津贴、福利、晋升、荣誉、地位等) I= 贡献(工作数量和质量、技术水平、努力程度、资历等) 21 公平的类型 程序公平 结果公平 程序公平对最终的公平感发挥更重要的作用 22 5. 制定薪酬管理原则的工作程序( P241 ) 薪酬调查(了解外部市场薪酬水平) 岗位分析与评价(岗位评价建立在岗位分析基础上) 了解劳动力需求关系(企业所需人才的市场供给状况) 了解竞争对手的人工成本 了解企业战略(企业战略目标、实现目标应具备的条件、如何激励 员工实现战略) 了解企业价值观(价值观与薪酬策略匹配) 了解企业财力状况(财力状况+企业战略+企业价值观) 了解企业生产经营特点和员工特点(劳动密集和知识密集的区别) 制定薪酬管理原则 23 6. 薪酬管理的主要内容 (P243) 工资总额管理(工资总额的计划与控制、工资总额调整的 计划和控制) 工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补贴+加班工资+特殊 情况下支付的工资 计算工资总额时,首先需要考虑确定合理的工资总额需要考虑的因素 (P243) 。 企业内部各类员工薪酬水平的管理(根据岗位评价而定) 确定企业内部的薪酬制度(工资结构(构成项目及项目所占 比重)管理、薪酬支付形式管理) 日常薪酬管理工作 24 决定员工薪酬的主要因素 影响员工个人薪酬水平的因素 劳 动 绩 效 职 务 或 岗 位 技 术 和 培 训 水 平 工 作 条 件 年 龄 和 工 龄 影响企业整体薪酬水平的因素 生 活 费 用 和 物 价 水 平 企 业 工 资 支 付 水 平 地 区 和 行 业 工 资 水 平 劳 动 力 市 场 供 求 状 况 产 品 的 需 求 弹 性 工 会 的 力 量 企 业 的 薪 酬 策 略 25 7. 薪酬管理的目的 (P244) 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才 对员工的贡献给予相应的回报,激励保留员工 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公 司与员工结成利益共同体关系 合理控制人工成本,保证企业产品竞争力 26 定 (二)薪酬制度的制 27 1. 单项薪酬制度制定的程序 标明制度的名称。如薪酬总额计划与控制制度、薪酬构 成制度、奖金制度、劳动分红制度、长期激励制度等。 明确界定单项薪酬制度的作用对象和范围。 明确薪酬支付与计算标准。 涵盖该项薪酬管理的所有工作内容,如支付原则、等级 划分。 28 2. 岗位工资或能力工资的制定程序 ( P246 ) 确定岗位工资总额或能力工资总额 根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则 岗位分析与评价 确定薪酬等级数量以及划分等级 薪酬调查与结果分析 了解企业财务支付能力 确定各薪酬等级的中点 确定每个薪酬等级之间的薪酬差距 确定每个薪酬等级的薪酬幅度 确定薪酬等级之间的重叠部分大小 确定具体计算办法 29 3. 奖金的制定程序 按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额 根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则 确定奖金发放对象及范围 确定个人奖金计算办法 案例 1 某股份有限公司(上市公司)薪酬管理制度 ( P246 ) 30 4. 关于薪酬福利的政策法规 最低工资( P254 ) 《劳动法》规定,国家实行最低工资保障制度,同时也明确规 定制定最低工资的方法。 最长工作时间 《劳动法》规定,国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时 ,平均每周工作时间不超过 40 小时的工时制度。一旦超过最 长工作时间,用人单位应当一定标准支付高于劳动者正常工作 时间工资的工资报酬(加班工资)。( P254 ) 经济补偿金 国家劳动部于 1994 年 12 月 3 日出台《违反和解除劳动合 同的经济补偿办法》。( P255 ) 31 第三部分 工资管理 32 法 (一)岗位评价办 33 为什么薪酬设 计需要进行岗 位分析和岗位 评价? 34 1. 关于岗位分析和岗位评价 岗位评价是一种系统的测定每一岗位在单位内部工资结构 中所占位置的技术。它以岗位任务在整个工作中相对重要 程度的评估结果为标准,以某具体岗位在正常情况下对工 人的要求进行的系统分析和对照为依据,而不考虑个人的 工作能力或在工作中的表现。岗位评价是对岗位价值的判 断,进而纳入薪酬等级。 岗位分析是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、职 责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职 务所需要的任职资格条件等进行系统分析和研究,并制定 出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 35 2. 岗位评价的目的、功能和原则( P259 ) 岗位评价的目的 发现确认不同岗位在企业战略目标实现中的地位等 ,为改进管理和合理确定薪酬提供依据。 岗位评价的原则 对岗不对人 参与原则:参与有助于对结果的认同。 结果公开 岗位评价的原则( P41 ) 36 3. 岗位评价的工作程序( P255 ) 根据岗位分析要求进行岗位分析,形成岗位说明书 确定 10 - 15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评 价 确定薪酬评价方法 根据岗位评价方法对岗位进行评价 37 4. 岗位评价的方法( P255 ) 岗位排列法 定限排列法 成对排列法 岗位分类法 要素比较法 要素计点法 38 5. 岗位分类法 预先制定一套供参照用的等级标准(标尺),再将各待 定级的岗位与之比照,从而确定该岗位的相应级别。 工作程序 确定岗位类别(如管理干部类、工技人员类、销售人员类 、文秘办事员类等) 对各岗位类别的各个级别进行明确定义(等级数多少取决 于职务的复杂性) 将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将岗位定位 在合适的岗位类别的合适级别上 完成岗位评价,作为薪酬等级基础 39 文秘类职务分级标准 等 级 职 务 说 明 1级 从事打字、文件保管等常规性的办事员类工作;需作一 些简单而重复性的计算;工作是在严守明确规则及严密检查与 指导下进行 2级 从事秘书性及高级文书性的工作,工作中需要一定主动 性,并需作一些独立判断与处理 3级 主管三名或更多从事 1 级或 2 级工作的人员;需对会计 等一定专业领域具备坚实的业务知识基础;需进行复杂的运算 40 6. 要素比较法 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息 确定薪酬评价要素 选择 15-25 个关键基准岗位 根据各岗位说明书,按照薪酬评价要素将关键岗位排序 根据薪酬要素确定各岗位的工资率(赋予每个要素在确定归纳岗位工资水 平时的权重) 根据工资率将关键岗位排序 根据排序结果选出不便于利用的关键岗位 确定岗位薪酬等级 使用岗位比较等级 41 薪酬评价要素 劳动责任 操作责任、财务管理责任、经营获利责任、记录责任、监督责任 劳动技能 后天工作经验及解决问题能力,以及身体协调能力 劳动心理 先天的心理特征 后天的基础教育和专业知识 劳动强度 工作对体力上的要求 劳动环境 工作环境、工作危险性等 42 基准岗位( Benchmark jobs ) 从公司外部找到的,为所评价的公司内部的工作提供参考的 分数。一般要求基准岗位具有下述特征: 工作内容是大家是熟知、长期相对稳定、且被雇员认可的。 是很多不同的雇员都从事的工作。 代表公司被评价的一系列工作。 被劳动力市场广泛地用来确定工资水平。 43 7. 要素计点法 确定要评价的岗位系列 搜集岗位信息 选择薪酬要素 界定薪酬要素 确定要素等级 确定要素的相对价值 确定各要素及要素等级的点值 编写岗位评价指导手册 44 一、所需技能 1. 职务专业知识 2. 专业工作经验 3. 主动性与独创性 二、所付努力 4. 体力上的要求 5. 智力上的要求 三、所负责任 6. 对设备 7. 对材料或产品 8. 对别人的安全 9. 对别人的工作 四、工作条件 10. 工作环境 11. 危险性 1级 2级 3级 4级 5级 14 22 14 28 44 28 42 66 42 56 88 56 70 110 70 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 5 5 5 5 10 10 10 10 15 15 15 15 20 20 20 20 25 25 25 25 10 5 20 10 30 15 40 20 50 25 45 8. 薪酬等级概述( P259 ) 以若干岗位等级作为薪酬等级的依据 将岗位评价结果接近的岗位定为一个等级 分层式薪酬等级类型:企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔 形排列,员工薪酬水平的提高随着个人岗位级别向上发展而提 高。——成熟、等级型企业 宽泛式薪酬等级类型:企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员 工薪酬水平的提高既可以因为个人岗位级别向上发展而提高, 也可以是横向工作调整而提高。——不成熟、业务灵活性企业( 宽带工资) 46 年 薪 D级 E级 C级 A级 B级 宽带 A 宽带 B 岗位级别 47 9. 岗位评价与薪酬等级关系( 259 ) 岗位评价结果表现 分值式 等级式 排序式 线性关系 非线性关系:岗位等级低的,薪酬增长的速度慢于岗位等 级高的。 48 (二)薪酬调查 49 1. 薪酬调查分析工作程序( P260 ) 确定薪酬调查的目的 薪酬调查的程序 确定企业中需要进行薪酬调查的岗位 确定调查的企业(一般考虑选择竞争对手企业) 确定被调查企业中需调查的岗位 确定调查方法(顾问公司、采访、集中讨论、收集公开 信息) 确定调查的内容 薪酬调查统计分析(数据排列法、频率分析法) 提交薪酬调查分析报告 50 薪酬调查的作用 市场水平和动态把握 比照、分析本企业薪酬合理性 分析对外竞争力的状况 51 (三)工资奖金的调整 52 1. 工资奖金调整方案测算的具体步骤 员工定级、入级规定,根据岗位评价结果或能力评价结果或绩效考 核结果给员工入级。 按照新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资、奖金 。 如果出现某员工薪酬等级降低,原来的工资水平高于调整后的工资 方案,一般是本着维持工资水平不下降的原则,维持原有的工资水 平,但薪酬等级按调整后的定。 如果出现员工薪酬等级没有降低,但调整后的薪酬水平比原有的低 ,则应分析原因,以便重新调整方案。 汇集测算中出现的问题,供上级参考,以便对调整方案进行完善。 53 2. 工资奖金调整的方式 奖励性调整。依功行赏。调整奖金数额为: 个人奖金=企业奖金总额 ×个人应得的奖金系数 生活指数调整。当生活指数提高时,企业也将迫不得已增加 员工的工资。 工龄工资调整。 特殊调整。有特殊贡献或市场稀缺人才采取特殊的工资、奖 金政策。 54 第四部分 福利管理 55 划 (一)福利总额预算计 56 1. 福利的本质( P268 ) 福利是一种补充性报酬,一般不以货币直接支付 给员工,而是以服务或实物的形式支付给员工。 例如,带薪休假、成本价的住房、子女的教育津 贴等 福利的形式多样化:全员性福利(针对全体员工 )、特殊福利(针对部分员工)、困难补助(针 对有特殊困难的员工)。 57 2. 福利总额预算计划程序( P267 ) 该项福利的性质:设施或服务 该项福利的起始、执行日期,上年度的效果以及评价分数 该项福利的受益者、覆盖面、上年度总支出和本年度预算 新增福利的名称、原因、受益者、覆盖面、本年度预算、效 果预测、效果评价标准 根据薪酬总额计划以及工资、奖金等计划,检查该项福利计 划的成本是否能控制在薪酬总额计划内 58 3. 福利管理的主要内容 确定福利总额 明确实施福利的目标 确定福利的支付形式和对象 评价福利措施的实施效果 59 4. 福利管理的主要原则 合理性原则。效果不明显的福利应当予以撤消。 必要性原则。必须执行国家和地方规定的福利条款。 计划性原则。福利总额的预算报告。 协调性原则。福利与社会保险、社会救济、社会优抚 的匹配和协调。已经得到满意的福利没有必要再次提 供。 60 (二)各类保险和住房公积金 61 1. 社会保障体系 社会保障体系 社会保险 社会救济 社会福利 社会优抚 养老保险 贫 困 公共设施 退休军人 财政补贴 安 失业保险 工伤保险 医疗保险 生育保险 户 人 民 残 疾 灾 居民住房 置 生活补贴 军人家属 集体福利 烈属抚恤 62 2. 住房公积金的有关制度规定 住房公积金的有关制度规定 63 考题——单选题 93 、如果其企业员工的能力大小对企业生产效率 影响很大,一个能力很强的普通员工比部门经理甚 至总经理为企业创造的价值还要高,那么该企业的 薪酬制度应实行工资与员工 ( ) 紧密挂钩 A 、能力 B 、岗位 C 、效率 D ,年资 94 、为了确定合理的企业薪酬水平的市场定位, 应该进行( ) A 、薪酬调查 B 、岗位评价 级划分 D 、人才评估 C 、等 64 95 、 ( C )是企业对那些做出重要贡献或属于市场稀缺人才所采用 的工资奖金调整的重要方式之一 A 、激励性调整 B 、生活指数调整 C 、特殊性调整 D 、工龄工资调整 96 、 ( C )不应包括在福利预算中 A 、班车 会保险费 B 、带薪培训 C 、分红 D 、企业缴纳的社 97 、 社会保险的实施对象( A ) A 、劳动者 C 、军人及其家属 B 、社会贫困者 D 、全体居民 65 98 、 如果某企业提倡团队的价值观,那么合理的薪酬管理原则为( C ) A 、 同岗位等级薪酬标准相差很大 B 、工资水平低于市场水平 C 、同岗位等级相差标准相差不大 D 、工资水平高于市场水平 99 、 支付相当于员工岗位价值的薪酬,体现了 ( B ) 原则 A 、对外具有竞争力 C 、对员工具有激励性 B 、对内具有公平性 D 、薪酬成本的控制 66 100 、 岗位等级的划分依据是 ( B ) 的结果 A 、组织结构 B 、岗位评价 C 、绩效考核 D 、薪酬标准 101 、 如果某企业员工工作的业绩完全可以量化考核,而且员工的努 力程度、能力水平将直接影响其业绩水平,这种经营特点的企业,其薪 酬管理原则是实行( A ) A 、绩效工资 B 、能力工资 C 、年动工资 D 、岗位工资 102 、如果用人单位安排劳动前延长工作时间,需支付员工不低于本 人日工资( B )的工资报酬 A 、 100 % B 、 150 % C 、 200 % D 、 300 % 67 103 、某企业采用成对排列法进行岗位评价,将所有岗位进 行成对比较,结果是乙的工作价值高于甲、丙、丁( =3 ) ;甲的价值低于乙,高于丙、丁( =2 );丙的价值低于乙 、甲,高于丁( =1 );丁的价值低于甲、乙、丙( =0 ) ,那么将四个岗位的工作价值从高到低排序为( B ) A 、丙、甲、乙、丁; B 、乙、甲、丙、丁; C 、甲、乙、丙、丁; D 、丁、乙、甲、丙 68 104 、如果某企业在招聘销售人员时发现,劳动力市场上销 售人员供大于求,那么在其支付此类员工的薪酬时,应该 (B ) A 、尊重销售人员的要求 C 、与供大于求的情况无关 B 、低一些 D 、高一些 69 考题——多选题 133 、企业薪酬管理一般遵循( ABCD )的原则 A 、对外具有竞争力 C 、对员工具有激励性 B 、对内具有公平性 D 、薪酬成本的控制 E 、根据企业经营计划完成情况确定奖金总额 134 、奖金制度的制定程序包括( ACDE )。 A 、 确定奖金计算方法 金分配原则 B 、确定岗位评价方法 C 、 确定奖 D 、确定奖金发放对象 E 、 根据企业经营计划完成情况确定奖金总额 70 137 、采用要素计点法进行岗位评价的工作程序包括 ( CDE )。 A 选取评价要素 B 界定评价要素 C 确定要素等级 D 确定要素权重 E 按权重将各个岗位进行排序 71 考题——计算题 二、 计算题(本题共 20 分,第 1 小题 12 分,第 2 小题 8 分) 1 、 某公司采用成对比较法对现有六种岗位进行评价,其结果如表 1 所示 。 工作岗位 A A B C D E F 0 B C D + + + + 0 + + — 0 — — 0 E F 序号 + + + — 0 + + 0 72 合计 最终排序: 请先将表中的空白处添齐,并进行数据汇总,再对 该六种岗位从低到高进行排序。 73 填空白 工作岗位 A B C D E F 序号 得分 A 0 + + + + B - 0 + + - C - - D - - + E F 0 - - 0 + 6 + 4 + - + - + + + 0 + - - - - - 0 2 3 5 1 74 评分标准: ( 1 )添齐表中空白( 6 分) ( 2 )岗位正确 ( 6 分) 工作岗位 A B C D E F 序号 A 0 + + + + + B — 0 + + — + C — — 0 — — + 2 D — — + 0 — + 3 E — + + + 0 + 5 F — — — — — 0 6 4 1 合计 — 5 —1 +3 +1 —3 +5 0 最终排序: A 、 E 、 B 、 D 、 C 、 F 75 考题——计算题 2 、 某公司目前已有的福利项目如表 2 所示。 福利项目 班车 费用(元) 30000 工作服装 200000 带薪休假 210000 通讯费和交通费 社会保险 带薪培训 150000 60000 300000 76 公司明年准备增加 5 万元带薪培训的投资,参加 40 万元的企业补充养老保险和 4 万元的医疗保险 ,并根据管理的要求,取消班车,发放车补 10 万 元。 请根据上述资料,提出明年该公司福利费用总额的 预算。 77 参考答案 福利总额 = (中文说明) =10 (取消班车,发放车补 10 万元) +20 (工作 服装) +21 (带薪休假) +15 (通讯费和交通费) +6 (社会保险) +30 (带薪培训) +5 (明年准备 增加 5 万元带薪培训的投资) +40 ( 40 万元的企 业补充养老保险) +4 ( 4 万元的医疗保险) =151 (万元) ( 8 分) 无计算过程只有计算结果不给分;计算过程正确,计算 结果错误扣 3 分。 78 考题——单选题 94 、最低工资标准由( D )规定。 A 、 企业自行 B 、国务院或人大常委会 C 、主管部门 辖市 D 、各省、自治区、直 95 、单位新调入的员工,从( D )开始缴存住房 公积金。 A 、 调入之日 B 、调入第二个月 C 、调入第三个月 D 、调入单位发放资之日 79 96 、在社会保障体系中,社会保险实施的对象是( C ) A 、 全体居民 B 、军烈属 C 、劳动者 D 、贫困者 97 、在岗位评价时,首先确定岗位类别的数目,然后明确 定义岗位的各个级别,并把被评价岗位与所属于的等级标准 进行比较,将其定位在合适的类别上,据此设定薪酬等级。 这种方法称为( B ) A 、 要素计点法 B 、岗位分类法 C 、要素比较 法 D 、频率分析法 80 99 、岗位与薪酬的对应关系同时线性关系的情况下,曲线 愈陡,说明( C ) A 、 激励作用愈小 B 、薪酬差距愈小 C 、激励作用愈大 D 、薪酬等级愈多 100 、对分层式薪酬等级类型描述,不正确的是( C ) A 、 薪酬等级多 B 、薪酬等级呈金字塔排列 C 、薪酬等级少 D 、薪酬随岗位级别上升而提高 81 101 、不属于社会福利的项目是( D ) A 、 财政补贴 B 、生活补贴 C 、公共设施 保险 D 、养老 102 、进行( D )的目的是发现和确认企业中哪些岗位具 有更加重要的价值,从而为改进管理、合理确定薪酬提供依 据。 A 、 薪酬调查 B 、岗位分析 C 、福利管理 D 、岗位评 价 103 、用人单位无故拖欠劳动者工资的,用人单位需按规定 给予劳动者工资报酬( C )的经济补偿金。 A 、 5% B 、 15% C 、 25% D 、 35% 82 考题——多选题 133 、企业确定薪酬管理的基本原则时( ABCE ) A 、对成本有控制性 B 、对内具有公开性 C 、对外具有竞争力 D 、支付具有公开性 E 、对员工具有激励性 134 、员工在( ABCDE )情况下,可以提取住房公积金 账户和存款余额。 A 、离休退休 B 、偿还购房贷款 C 、户口迁出所在的县市 D 、购买建造翻修 自住房 E 、与单位终止劳动关系 83 135 、薪酬调查统计分析方法有( AC )。 A 、数据排列法 B 、要素计点法 C 、频率分析法 D 、要素比较法 E 、岗位分析法 136 、福利管理的主要内容包括( ABCDE )。 A 、确定福利总额 B 、确定支付形式 C 、确定支付对象 D 、评价实施效果 E 、 明确 福利目标 137 、影响企业整体薪酬水平的因素有( ABCDE )。 A 、工作条件 B 、物价水平 C 、工会力量 D 、薪酬策略 E 、劳动绩效 84 考题——综合题 三、 综合题(本题共 2 题,每小题 20 分,共 40 分) 1 、今年,某公司通过调查大胆地进行了改革,建 立了被称之为“宽带型”的新的薪酬制度,采用了 薪酬等级相对少,变动范围较宽,即 6 个薪酬等级 ,最高与最低值之间的区间变动率为 300% 的薪酬 结构设计,改变了原有的 25 个薪酬等级,薪酬等 级最高与最低值之间的区间变动率为 50% 的状况 。 85 请您分析说明: ( 1 ) 该公司新酬制度改革前后,各实行的是什 么样的薪酬等级类型,它们各有什么特点? ( 2 ) 比较分析该公司新推行的薪酬制度具有哪 些优点。 86 Thank You ! 87
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年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧
年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧 何谓人力资源管理 将组织内之所有人力资源作最适 当之获取、维护、激励以及活用与 发展的全部管理过程与活动。换言 之,即以科学方法使企业之人与事 作最适切的配合,发挥最有效的人 力运用,促进企业之发展;简单的 说,即为(人与事配合,事得其人, 人尽其才)。 人力资源理念的演变过程 过 程 特 征 人事管理 • 关注于事的管 理并不特别关 注绩效 • 更多的行政性 职能 • 职能部门、办 事部门 • 总经理的人事 帮手 人力资源管理 • 关注于资源的管理 ( 个人绩效是主要的关 注对象 ) • 开始具备了技术含量 — 标准的作业流程 与发展眼光 — 但缺乏衡量标准 人力资源经营与开发 •关注于投入与产出关系—— 个人与组织绩效并重 •开始具备战略管理功能 •配置与开发的技术含量高— — 动机与素质的管理 •具有自己的产品与价值产 • 管理部门、权力部门 •关注自身的经营绩效和内部 客户的需求 • 总经理的授权部门 •经营部门 倾向于基础工作 与企业绩效的相关性 倾向于更大价值 人力资源体系建设关系图 1 组织 诊断 2 战略 规划 对经营管理现状 及人力资源情况 进行全面深入的 分析,为项目的 开展提供依据。 4 组织架 构 权 对已有的战略规 划进行继承性的 发展,进一步完 善集团的发展战 略,制定集团 3-5 年的战略目标体 系,让战略落到 实处。 3 主运作模 式 + 7 授权体系 设计好总部与中心、 子公司、部门之间 的集权、分权关系, 以利于职责的履行。 分析集团现状,结合有效标 杆,构建集团的主运作模式 (集团管理 / 业务运营)。 以此为基础建立完善的组织 及部门体系,清晰界定各级 组织、部门的功能定位和职 责 。 利 8 薪酬 激励 9 绩效 考核 设计基于岗位 价值评价模型 上的薪酬体系, 同时明确各岗 位的考核指标, 根据考核结果 支付绩效工资, 保证员工得到 有效的激励。 责 5 定岗 / 定 编 + 6 工作分析 在新组织模式下,根据各级组 织、部门的功能定位和职责, 对各单位进行定岗、定编;并 对设置的岗位进行工作分析, 编写岗位说明书,明确岗位的 职责、管理关系和任职资格等 人力资源管理模块 人 力 盘 点 企 业 目 标 战 略 规 划 组 织 设 计 人 力 资 源 规 划 工 作 设 计 人 力 盘 点 训 练 体 系 工 作 分 析 发 展 计 划 训 练 需 求 训 练 规 划 工 作 说 明 工 作 评 价 工 作 规 范 劳 动 条 件 招 募 工 作 规 则 训 练 实 施 薪 资 调 查 训 练 评 鉴 薪 资 政 策 企 业 条 件 人 力 甄 选 奖 工 制 度 福 利 措 施 惩 薪 资 结 构 绩 效 评 估 罚 奖 励 任 用 再 教 育 、 去 职 职 涯 发 展 训 练 组织设计与工作分析 组织设计直接要回答的问题 - 专业细 分 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 专业分割越细,工作的完成将越出色 专业分割越细,整合这些“工作”成为最终成 果的时间和精力就越大 目前的趋势为高端组织按专业细分,以追求深 度的知识与市场经验的积累;中低端组织部分 则实行一岗多能,避免分工过细,从而减少不 同职位间的“协调”,降低运作成本,提高效 率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定 出差的机票和住宿,采购办公用具等行政工作 往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫 于企业提高运作效率的压力,同时也得益于个 人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高, 使一岗多能成为可能。 组织设计直接要回答的问题 - 组织形 状 Type title here 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 Type title here Type title here 昨天 Type title here 今天 组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前 的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致 整个组织的层数降低。 组织的扁平化程度将受下列因素影响: 主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟 悉则用于沟通和指导的时间就少 主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的 以“领导者”的面貌―指出方向、制定目标、促成绩效; 而不仅仅是传统的“控制者” ― 一只猫能同时抓几只 老鼠? 直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人 数就越小。如销售经理可以直接管理 17 甚至更多个销 售员而总经理的直接汇报者常常为 7-10 个事业部或职 能部的负责人 下属工作的关联性和易衡量程度 组织设计直接要回答的问题 - 权利分 配 Type title here 专业细分 Type title here Type title here Type tit le here 组织形状 权利分配 部门设置 组织中的权利分配分纵向和横向两方面 纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。 当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发 的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免“情 况”层层汇报,“指示”层层下达的运作。 横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在 购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往往在 运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增 加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分 产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是随着经营状 况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。而总经理的 职责之一就是根据需要不断调节平衡点。 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 产品型 ² ÆÎ ñ ÈËÊ 客户型 地理分布型 矩阵型 Ñз ¢ ² ɹ º Éú² ú Êг ¡ Ï úÊÛ ÖÊ Á ¿ ±£ ÕÏ 职能型的结构适用于 产品类别区别不大,销售的目标市场相同 产品开发和生命周期较长 专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模 产品 / 服务为普通标准无需为客户量身定做 职能型的优点 有利于专业职能的发展及经验的积累 可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购 有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置 有利于同一职能采用统一的政策(如帐款期)并实施最佳运作方法 职能型的缺点 各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动频繁时运 作效率低 当产品类别、客户和渠道非常不同时高层领导会陷于大量的日常活动 的协调 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 × Ü ¾ À í 部门设置分 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 产品型 µ ç × Ó Ô ª ¼þ Ò ½Á ÆÆ÷ ¼þ ´ ò Ó¡ » ú 客户型 地理分布型 Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ 矩阵型 产品型的结构适用于 企业有不同的产品针对不同的客户(如百事可乐、 KFC 和袋装零食) 产品开发和生命周期较短,需专人专注于该产品的开发 专业经验整合在一个部门内不能形成经济规模(如销售炸鸡和可乐) 该产品的规模可用利润中心模式运作 产品型的优点 有利于围绕该产品的业务发展 在多种经营的集团中有利于权利下放,对不同的业务实施不同的管理 模式 有利于新产品的成长,不会被成熟业务挤垮 产品型的缺点 各部门负责人建立独立王国,即使可以分享的信息和资源也容易被封 锁在部门内 虽然产品不同亦非所有的职能都不能共享,如人事、财务、信息设施 服务等职能在不同产品部下复制会造成资源浪费 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 ×ܾ À í 产品型 客户型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 地理分布型 矩阵型 ¸öÈË¿Í »§ ¸ öÈË´ ó¿ Í »§ Æó Ò µ ¿ Í » § 客户型的结构适用于 客户类别非常重要(如银行分私人和企业类客户) 对不同类别的客户有不同的产品或服务政策 客户有很强的谈判实力(如麦当劳,家乐福等) 对客户的了解构成明显的优势,需要专人从事(如麦当劳的 供应商有专门的销售人员服务于麦当劳,对其质量、供货和 库存要求了如指掌) 客户要求变化大,产品周期短 客户型的优点 有利于从客户需求出发进行产品 / 服务的组织 满足客户要求(目前企业采购整合的趋势使“大客户”更具 谈判实力,要求供应商有专职部门服务) 有利于积累行业知识和客户经验 客户型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô ´ ¹ Ü À í 产品型 客户型 » ª ¶«Çø » ª ÄÏ Çø » ª ±±Çø » ª Î ÷Çø 地理分布型 矩阵型 地理分布型的结构适用于 产品本身价值和运输价值相比较低 必须上门完成的服务 要求离客户近以便运输和维护(如玻璃制品,杂货店,冷冻 食品) 必须在当地设立结构(如边境、机场免税店) 地理分布型的优点 有利于及时送货( JIT )并降低运输成本 有利于捕捉更多的客户(如连锁店麦当劳, KFC 等) 有利于积累当地客户知识(销售部常常按地理分布) 地理分布型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 矩阵型的结构适用于 对创新的要求 需要一个智囊团 优秀的信息技术支持 共享的人力资源 矩阵型的优点 同时利用专业和产品经验 鼓励创新 通过协调满足客户需求 促进复杂的决策 矩阵型的缺点 双向的汇报关系 复杂的信息流 总经理 市场部 研发部 销售部 客户经理 1 市场部职员 1 市场部职员 1 销售部职员 1 客户经理 2 市场部职员 2 市场部职员 2 销售部职员 2 客户经理 3 市场部职员 3 市场部职员 3 销售部职员 3 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 4 种形式的结构除 职能型为成本中心, 其他均可以利润中 心或事业部的方式 运作 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 是否采用事业部式 除了前面所列出的 优势与劣势还应考 虑 经营规模 成熟度 成本与收益 绩效管理 职能型 总经理 销售 市场 生产 人事 90% 的企业采用职能式 事业部式 集团 事业部 1 事业部 2 通用电汽 事业部 3 工作分析体系包含五个层次 总经理 组织结构图 / 机构岗位设置 总监(模块负责人) 总监管理范围 / 总监职责 部门 部门职责 / 部门组织结构 小组 岗位 岗位 部门小组职责 岗位 工作说明书 什么是工作分析( job analysis) 定义:在建立了组织机构的基础上,应用系 统的方法,对各岗位的定位、工作内容、 职责、权限和与其它部门、其它岗位之间 的关系等进行明确界定的过程。 工作分析是人力资源管理的基础 人力资源管理功能 工作分析资讯之运用 (一)人力规划 确定所需之人员的种类与资格条件 建立员工递补计划 (二)招募与考选 确定考选方法 从事考选方法的效度考验 (三)训练与生涯发展 监定训练需求 / 选择训练方法 评量训练效果 / 确立升迁管理与生涯路径 (四)绩效考核 确立考核的标准 (五)薪资考核 工作评价 / 奖金办法的给奖标准 (六)卫生与工作安全 安全防措施的分析 意外及职业灾害的分析 (七)员工纪律 建立工作规划与程序 (八)劳资关系 工资谈判 / 诉怨处理 工作分析的结果表现形式 工作分析通过对职位信息的收集、整理、分析与综合,其成果主 要包括两种: ( 1 )工作说明书 ( 2 )工作分析报告 工作分析报告:其内容较为自由宽泛,主要用来阐述在工作分析的过程 中所发现的组织与管理上的问题、矛盾,以及解决方案。具体包括;组 织结构与职位设置中的问题与解决方案、流程设计与流程运行中的问题 与解决方案、组织权责体系中的问题与解决方案、工作方式和方法中的 问题与解决方案、人力资源管理中的问题与解决方案等。 ** 公司工作说明书 一、岗位资料 岗位名称: 职位等级: 所属部门 / 科室: 岗位编号: 直属上司职位: 可轮调岗位: 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象: 直接督导 个岗位,共 间接督导 个岗位,共 四、职位存在的目的 人 人 五、岗位职责: 1、 六、权限范围 八、任用资格 受教育程度: 基本技能: 基本素质: 特殊要求: 九、业务联系 部门(公司)外: 部门(公司)内: 临时替代岗位: 可升迁岗位: 二、岗位在组织中的位置 七、使用设备 岗位人数: · 年龄: 经验: 工作说明书的内容(一) ( 1 )基本资料 职称、直属主管职称、部门单位、薪资等级、薪资水准、 督导人员、该职位的人数、管辖人员、工作性质等 ( 2 )工作描述 职位使命、工作活动内容、工作职责、工作时间分配、 工作结果、工作关系、工作人员运用设备和信息说明 ( 3 )任职资格说明 所需最低学历、需要接受训练的的科目及时间、从事本职 工作和其它相关工作的年限和经验、一般能力、兴趣爱好 个性特征、体能需要 职务说明书的内容(二) ( 4 )工作环境 工作场所、工作环境的舒适度及安全、职业病、工作时间 的特征、工作的均衡性 ( 5 )注意事项 •内容可依据职务分析的目标进行调整; •可采用表格方式,也可采用文字叙述; •应采用规范用语,力求简洁、准确; •评分等级要依实际情况而定; •运用统一格式,注意整体协调。 资料收集的方法 1 、观察法 2 、面谈法 3 、问卷法 实验法 参与法 当事人记录法 4 、紧要事件法 5 、工作写实法 工作分析—面谈法 1 、面谈应结构化: 在面谈前应确定收集信息的内容并制定详细的提问单,把握所提问题与 目的间的关系,并注意挑选参加座谈的工作执行者。关于面谈所提问题 有以下几个指导标准: 问题应和职务分析目的有关。 问题应表达清楚,不可模棱两可。 所提问题不“引诱”对方做出回答。 问题不要太含蓄。 问题不要超出面谈对象的知识或信息范围。 问题不要涉及可能使对方不满的个人的或隐私的题材。 面谈过程中应保持友好、亲善的态度。 职务分析人员应同较多的工作执行者及对工作较为熟 悉的直接主管人进行面谈,从而检查个别工作执行者 所提供的信息是否真实。 工作分析—面谈法 2 、面谈要遵循一定的步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 需先征得面谈对象直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持。 在无人打扰的环境中进行面谈。 向面谈对象讲解工作分析的意义,并介绍面谈的大体内容。 为了消除面谈对象的紧张情绪,工作分析人员可以轻松的话题开始。 鼓励面谈对象真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾忌。 工作分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问。 营造轻松的气氛,使面谈对象畅所欲言。 注意把握面谈的内容,防止面谈对象跑题。 在不影响面谈对象谈话的前提下,进行谈话记录。 在面谈结束时,应该让面谈对象查看并认可谈话记录;面谈记录确认无 误后,完成信息收集任务,向面谈对象致谢。 面谈实例: 请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? 请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? 请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? 请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? 请问你需要哪些设备和工具来开展你的工作?其中哪些是常用的?哪些是 偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? 请问你认为做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什 么样的心理素质? 如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才 能正式上岗? 你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面得 到改善? 你觉得该工作的价值和意义有多大? 你认为怎么样才能更好地完成工作? 你还有什么要补充的? 你确保你回答的内容都是真实的吗? 演练:请填写你的工作行事历 类别 每日例行 每周例行 每月例行 每季例行 每年例行 临时业务 工作行事历 工作要项 使用表单 备注 工作写实包括三个主要步骤 第一步 : 写实前准备 第二步 : 实际观察记录 第三步 : 整理分析 写实前准备 写实前应做好充分的准备 , 首先是选择合理的写实对象 , 为了分 析和改进工时利用的情况 , 找出工时损失的原因 , 应选择优秀、普通和表现较 差的三组员工为对象,分别进行写实,以便于分析和比较。其次还要对写实 对象的工作情况,如设备、工具、劳动组织、工作地布置、工人技术等级、 工龄、工种等进行充分的了解。 实际观察记录 进入实际观察记录时,应从工作上班的时间开始记录,一直到下 班结束。将整个工作的工时消耗毫无遗漏地记录下来,以保证写实材料的完 整性。在观察记录过程中,写实人员要集中精力,在员工的配合下,按顺序 判明每项的性质,并简明扼要地记录每一事项及起止时间。 整理分析 完成实际的写实观察记录后,应对写实资料进行整理和分析: 1 、计算各活动事项消耗的时间。 2 、对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数, 编制工作写实汇总表。 3 、在分析研究各类工时消耗的基础上,分别计算出每类工时消耗占全 部工作时间和占作业时间的比重。 4 、拟订各项改进工时利用的技术组织措施,计算通过实施技术组织措 施后,可能提高劳动生产的程度等,最后再根据写实结果,写出 写 实分析报告。 实例:下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(一): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 岗位:电解液配置 序号 开始时间 1 结束时间 项目 7 : 55 到办公室 2 8 : 12 8 : 23 穿工衣 3 8 : 23 8 : 45 翻看上一个班的记录 4 8 : 45 8 : 45 和同事谈话 5 9 : 03 9 : 22 送电解液到生产线 6 9 : 22 10 : 27 休息 7 10 : 27 10 : 39 开领料单 8 10 : 39 11 : 30 找经理审批 9 11 : 30 11 : 55 领料 10 11 : 55 11 : 58 上洗手间 11 11 : 58 12 : 00 等待下班 写实对象:刘 ** 写实人:张 ** 实例: 下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(二): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 写实对象:刘 ** 岗位:电解液配置 写实人:张 ** 结束时间 序号 开始时间 13 项目 13 : 27 到办公室 14 14 : 01 14 : 30 送电解液到生产线 15 14 : 30 14 : 55 开动搅拌机并观察 16 14 : 55 15 : 10 加料 17 15 : 10 15 : 33 和同事谈话 18 15 : 33 16 : 15 装电解液 19 16 : 15 16 : 25 休息 20 16 : 25 16 : 45 清洗电解液设备 21 16 : 45 17 : 00 等待下班 22 17 : 00 下班 工作记录表 星期一 8 : 00 8 : 30 9 : 00 9 : 30 10 : 00 10 : 30 11 : 00 11 : 30 12 : 00 12 : 30 13 : 00 13 : 30 14 : 00 14 : 30 15 : 00 15 : 30 16 : 00 16 : 30 17 : 00 17 : 30 18 : 00 18 : 30 19 : 00 19 : 30 20 : 00 20 : 30 21 : 00 21 : 30 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 演练:请填写你昨天的工作记录 序号 开始时间 结束时间 工作记录表 项目 工作分析相关的几个概念 工作要素( Job Elements ):是指工作中不能再继续分 解的最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分 析基础,并不直接体现于职位说明书之中。例如,接听电 话。 任务( Task ):是指为了达成某种目的而进行的一系列 工作要素,是工作分析的基本单位,并且它常常是对工作 职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。 职责细分( Duty ):职责细分既可以作为工作分析中完 成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行 程序或“小职责”的身份出现在职位说明书当中。例如, 处理客户的电话咨询与投诉。 职责( Responsibility ):是指为了在某个关键成果领域 取得成果而完成的一系列的集合,它常常用任职者的行动加 上行动的目标来加以表达。例如:维护客户关系,以保持和 提升公司在客户中的形象。 权限( Authority ):是指为了保证职责的有效履行,任职 者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。它常常用 “具有批准……事项的权限”来进行表达。例如:具有批准 预算外 5000 元以内的礼品费支出的权限。 任职资格( Qualification ):是指为了保证工作目标的实 现,任职者必须具备的知识、技能与能力要求。它常常胜任 职位所需要的学历、专业、工作经验、工作技能、能力(素 质)等来加以表达。 接听电话 ( 工作要素 ) 回答客户的电话咨询 处理客户的电话咨询与投诉 (任务) (职责细分) 维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象 (职责) 业绩标准( Performance Standard ):是指与职位的工作职责 相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。例如: 销售经理的业绩标准常包括:销售额、回款率、市场占有率、新 客户拓展率等。 职位( Position ):是指承担一系列工作职责的某一任职者所 对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一 一对应的 。如果存在职位空缺,那么职位数量将多于任职者人 数。例如:销售部经理 职级( Class ):是指工作责任大小,工作复杂性与难度,以及 对任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和,它常常与管理 层级相联系。比如:部门副经理就是一个职级 职位簇( Family ):根据工作内容、任职资格或者对组织的贡 献的相似性而划分为同一阻的职位。职位簇的划分常常建立在职 位分类的基础上。例如:管理职位簇、研发职位簇、生产职位簇、 营销职位簇。 职位目的 ( 职位目标 , 限制和存在的理由 ) Purpose 为了 With What Objectives 目标 ? 在 Within Which Limits 限制 ? 做什么 Why Does The Position Exist 职位存在的理由 ? $ Results 结果 Market Share 市场份 额 Profit 利润 Sales 销售额 Quantity 数量 Quality 质量 Service 服务… ... Policy 政策 Principles 原则 Guidelines 准则 Supervision 监督管理 Organize 组织 Direct 指导 Recommend 推荐 Plan 计划 Operate 操作活动 职位目的之写法 ( 大区客户销售经理 ) 为 为最大限度地利用销售资源增加销售额 , 扩大市场产品形象 , 在 在指定的销售范围区域内 , 和公司政策规定指导下 , 做 计划销售策略 , 观察 , 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信 息渠道。 职位目标、限制的一些例子 Examples of the Position Framework “Within” “ 以何为目标 With What Objectives” 市场 Market 业绩 Performance 利润 Profitability 效率 Efficiency 生产率 Productivity 质量 Quality 服务 Service 期限 Deadlines 安全 Safety 持续性 Continuity “ 有何限制 Within Which • • • • • • • • • • Limits” • 作法 法律 Laws Practices 价值观 Values • 习惯 Customs 原则 Principles 政策 Policies • 程序 Procedures 策略 Strategies • 条件 方针 Guidelines Conditions 模型 Patterns • 模式 Models 方法 Methods • 规定 Rules 技术 Techniques • 常规 Routines 体系 Systems • 指示 Instructions 演练:职位存在的目的 你本人职位存在的目的是什么? 例 生产部经理职位描述 职位目的:为了满足市场对产品的需求,在公司品质制度和成本 政策的指导下,制定生产计划,妥善运用、培育人力资源,有效 管理生产设备,以达产销均衡。 工作职责: 1 、依企划量、市场需求及库存状况管控生产流程,以达产销平衡; 2 、适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行; 3 、推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质; 4 、培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争 力; 5 、强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、 充分运用人力资源; 6 、定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全。 澄清责任范围 Analysis of Areas of Responsibility 动词 任务 Role 结果 Results 做什么 为了 结果 例一:制定和完善质量检验制度、开发管理制度,确保技术开发和产品质量水平 例二:适时调整,严格履行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行 职责描述应遵循以下书写规则: 必须采用“动词+名词+目标”或者“工作依据 +动词+名词+目标”的书写格式; 必须尽量避免采用模糊性的动词,如“负责”、 “管理”、“领导”等; 必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、 “一些”等,而尽可能表达为准确的数量; 必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专 业化术语,尤其要尽量避免采用管理学专业的冷 僻术语。如确实有采用术语的必要,须在职位说 明书的附件中予以解释。 动词指南 Glossary of Action Verbs Administer Advise Analyze Approve Assign Assist Audit Authorize Consult Contribute Control Coordinate Delegate Determine Develop Direct Ensure 管理 建议 分析 批准 指派 协助 审核 授权 提议指导 提供 / 支持 控制 统筹 委任 决定 发展 指导 保证 Establish Execute Follow-up Initiate Issue Maintain Manage Motivate Negotiate Organize Participate Perform Plan Provide Recommend Review Supervise 建立 实施 跟进 推动 发出 维护 计划组织控制 激励 协商 组织 参与 履行 计划 提供 提议 检讨 指导监督 动词解释 规划( LAYOUT ):指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计 划; 维护( MAINTAIN ):指负责此项工作项目之相关资料的保护与关系之维持 拟订( CONSTITUTE ):指负责此项工作项目相关制度、规章与办法之研制 定; 计划( PLAN ):批对此项工作中关于工作内容、进程安排、资源配置、产 出结果等作如的 具体内容。 组织( ORGANIZE ):指对此项工作承担人员、时间、内容安排的工作; 参与( PARTICIPATE ): 指对此项工作中涉及到的相关内容,须加入并完 成属于自己部份的 跟进( FOLLOW-UP ): 属于临时性的,在授权或能力范围内的,按组织者 的要求,开展工作的 执行( PERTORM ):指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成 控制( CONTROL ):指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制 动词解释 督导( SUPERVISE ):指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用 使用的监督、指导与 管理 协助( ASSIST ):指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮 忙 检查( CHICK ):根据相关标准或目的要求,对工作的过程进行的考查 评估( evaluate ):指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分 析 审核( AUDIT ):对过程和结果的正确性、有效性、合理性进行考量 批准( APPROVE ):对提出的要求或产出结果进行的认可 主持( EMCEE ):对具体工作负主要责任 管理( ADMINISTER ):对项目的所有资源进行合理调配 支持( CONTRIBUTE ):对项目过程和结果提供的协助和肯定 演练:修改以下工作职责: 某公司综合品牌管理岗工作职责 1 、制定公司移动业务和增值业务品牌推广政策,品牌策划管 理和推广工作,制定与公司目标一致的品牌,对我司经营的移 动产品的品牌进行有效的宣传; 2 、制定年度(季度或月度)的广告宣传计划和宣传费用分配 计划,以达 3 、指导和监督广告公司(媒体)和各区的广告投放工作,并 评估广告投放效果,为 G 网和 C 网营销工作的开展提供依据; 4 、协调和监督顾问公司进行移动业务的市场调研和信息收集, 提交相关报告,为公司市场决策提供依据。 5 、协助 G 网和 C 网产品策划岗完成产品的包装和推广; 6 、负责宣传物资和促销礼品的制作、验收和下发; 7 、负责广告合同的管理、广告设计的归档; 8 、负责落实广告费用的请款和报销,对广告费用的使用情况 进行归档登记; 岗位在组织中的位置表述方法 直接上级职位 同级职位 直接下级职位 本职位 直接下级职位 同级职位 直接下级职位 直接下级职位 工作联系示例 内、外 联系对象(部门或单位) 与公司总部 财务部 各部门的联系 行政部 总部各部门 与公司 子公司人事部 子公司的联系 子公司总经理 与公司外部 单位的联系 联系的主要内容 薪酬预算、薪酬发放 文件、档案管理 人员招聘、培训、调动、考核 业务指导 业务协商 人才市场、高校、猎头公司 人员招聘 外部培训机构 人员培训 练习:请完成招聘主管的工作协作关系 内、外 联系对象(部门或单位) 联系的主要内容 构建职位的任职资格途径: 以工作为导向的任职资格推导方法,是从工作本身的职责和任务出发, 去分析为了完成这样的工作职责与任务,需要任职者具备什么样的条件。 然后,将这种基于职责、任务推导出来的任职者特点与企业事先所构建 好的素质清单进行对照,将素质要求的普通描述转化为系统化、规范化 的任职资格书写,这样就形成了该职位的任职资格。 以人员为导向的推导方法,则是从导致任职者获得成功的关键行为或高 频率、花费大量时间的工作行为出发,去分析任职者要从事这样的行为, 需要具备什么样的素质特点,然后,再将这样的素质要求与事先构造的 素质清单进行对照,将其转化为系统化、规范化的任职资格语言。 基于公共数据资源的任职资格体系,是借助于现有管理学、组织行为学、 人力资源管理实证研究中的成熟结论来判断某职位的任职资格。 任职资格主要包括显性任职资格和隐性任职资格两大类 显性任职资格主要是以三个部分来代替,包括:正式教育程 度、工作经验或职业培训、工作技能 ( 1 )正式教育程度 对正式教育程度,存才着两种不同的度量方法:一种是用 完成正规教育的年限与专业来加以界定,一种是以任职者实 际所达到的教育水平与职业培训来进行确定。 ( 2 )工作经验 对工作经验的度量可以采用两种不同的尺度:社会工作经 验、工龄与公司内部职业生涯。 ( 3 )工作技能 工作技能,是指对与工作相关的工具、技术和方法的运用。 事实上,职位所要求的工作技能会随着职位的不同存在很大 的差异,但在职位说明书中,为了便于对不同职位的技能要 求进行比较,我们往往只关注其中的少数几项对所有职位均 通用的技能,包括:计算机技能、外语技能与公文处理技能。 隐性任职资格 隐性任职资格主要是指承担工作所需的内在的能力、素质要求 特殊 要素 共用 要素 通用 要素 各职位特有的要素 营销类 分析判断能力 心理承受力 公关能力 思维灵活性 自律能力 适应性 技术类 分析判断能力 心理承受力 主动性 信息检索能力 职能管理类 主动性 服从性 直线管理类 分析判断能力 心理承受力 计划能力 培养指导下属 监督控制 决策能力 组织能力 业务能力、学习能力、创新能力、协调能力、 沟通能力、进取心、责任心、团队合作 人事作业权限规定表(一) 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案 件 壹、总则 一、规章制度制订、修订之核定 贰、计划 一、年度计划之核定 1.科、处 2.部 3.部门 4.公司 5.事业群 6.集团 叁、人事: 一、同仁任用、薪资、福利、升降、调迁、 解职、退休与资遣、奖惩、考核之核定 1 境内同仁 Ⅰ.科级主管及七职等(含)以下同仁 Ⅱ.处级主管及九职等(含)以下及特殊任用同仁 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 集团 董事会 总裁 * * * * * * * * 公 事业 * Ⅲ.经理级、协理级主管及十二职等(含)以下同仁 Ⅳ.副总经理级主管及十三职等(含)以上同仁 * * 2 境外同仁 Ⅰ 群副总经理级以下同仁 Ⅱ 群副总经理级(含)以上同仁 二、组织及员额编制增减之核定 1. 年度计划内之组织及员额编制变动 1.公司编制 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 * * * * 公 人事作业权限规定表(二) 核 决 者 呈 核 案 件 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 2.群本部编制 3.总部编制 三、同仁请休假及国内出差之核定(“天”为工作日单位) 1.经(副)理(不含)以下之同仁 Ⅰ.1天(含)以下 Ⅱ.1天以上、3天(含)以下 Ⅲ.3天以上、7天(含)以下 Ⅳ.7天以上、10天(含)以下 Ⅴ.10天以上、3个月(含)以内 Ⅵ.3个月以上 2.经(副)理 Ⅰ.2天(含)以下 Ⅱ.2天以上、5天(含)以下 Ⅲ.5天以上、10天(含)以下 Ⅳ.10天以上 3.协理、厂长、公司部门副总经理 Ⅰ.5天(含)以下 Ⅱ.5天以上、10天(含)以下 Ⅲ.10天以上 4.公司总(副总)经理、事业群部门副总经理 部门副总经理 Ⅰ.10天(含)以下 Ⅱ.10天以上 5.事业群总(副总)经理 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 主管牵涉本身之核决事项,至少需上一级裁决 集团 董事会 总裁 * 事业 * * * * * * * * * * * * * * * * * 人事作业权限规定表(三) 附件1-3 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案件 四、同仁国外出差之核定 1.经理级(含)以下同仁 2.协理级(含)以上同仁 五、法定假日调休 六、境外同仁携眷申请 七、境外同仁眷属探亲申请 八、境外同仁眷属离境报备 九、员工加班 十、员工外出 十一、顾问聘用 1.境内人员 2.境外人员 十二、同仁各类证明文件之核发 十三、年终奖金之核发 十四、境内员工申请入住集团宿舍 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 集团 总经理 董事会 厂长 总经理 副总裁 总裁 * * * * * 事 * * 各级员工外出均需向上一级主管(最小为处级主管)申请 * 事 * * * * 建立职能权限 XX 服装公司《采购部职务权限表》 经 办 部 门 职务权限 责 任 人 科 长 部 长 常务 副总 资 1 生产物料进货资金计划的申报 金 2 非生产物料采购资金计划的申报 计 计 划 3 供应商的调查、开发计划 4 供应商的季度评审计划 采 □ ○ ○ ◎ 采 □ ○ ◎ 采 □ ◎ 采 □ ◎ 采 1 常备生产物料月进货进度计划 购 2 非常备生产物料的临时采购计划(计划内) 划 计 划 3 非生产物料的采购计划(需求计划内) 4 常备生产物料月进货进度计划的适度调整 计 □ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ◎ 供应 商的 开发 1 合格供应商的确认 总 □ ○ 2 供应商的考核 采 □ ◎ 3 供应商的筛选与变更 采 □ ○ 业务 区分 业务内容 备注 总 经 理 ◎ ◎ 什么是定编? 定编在这里包括定员。所谓定编定员 , 就是采取一定的程序和科学的方法 , 对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模 , 在一定的时间内和一定的技术条件下 , 本着精简机构 , 节约用人 , 提高工作 效率的原则 , 规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工 作岗位配备什么素质的人员 , 以及配备多少人员。 定编定员的主要特征在于: - 必须在企业有一定的业务规模基础上进行; - 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行; - 具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程; - 不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人 员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。 定编定员与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定, 也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定。 定编的原则 以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编 -企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关 系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。 - 所谓科学,就是要符合人力资源管理的一般规律,做到“精简有效”, 在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比 较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。 - 所谓合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理水平和 员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。 企业各类人员的比例关系要协调 - 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系; - 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系; - 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例 与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他 一些因素有关。 进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则 - 定编是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的 方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。 定编的方法 - 劳动效率定编法 是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行 劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量 /( 员工劳动定额 * 出勤率 ) 举例来说,某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工的产量定额 为 16 只,年平均出勤率为 95% ,求车工定编人数,计算如下: 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219( 人 ) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如 果采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务 * 时间定额 /( 工作时间 * 出勤率 ) 。 以上例来说,如单位产品的时间定额为 05 小时,则可计算如下: 定员人数 = 4651200( 只 )*05( 小时 )/8( 小时 )*(365-2*52-10)( 天 )*0.95 =1219( 人 ) 业务数据分析法 业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等; 根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的 岗位人数。 – 根据企业的历史数据 ( 业务数据 / 每人 ) 及企业发展目标, 确定企业短期、中期、长期的员工编制; – 根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析, 得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目 标数据,确定人员编制。 工作总时数分析法 定编数 = 工作所需总时数 人均有效工作时数 例:业务代表定编方法 城区 郊区 / 县 拜访频 率 每次 目标 拜访时 间 客户 数 每月需销售 小时数 总: 所需人 数 本行业比例法 是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为 1:100 。 计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例 按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法 这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职 责范围以后,根据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程 技术人员的工作能力和技术水平确定岗位人数的方法。管理人员的定编 受很多因素的影响: - 管理人员个人的因素: 本人的能力,下属的能力,受教育程度等; - 工作因素: 工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的 关 连程度; - 环境因素: 技术,地点,组织结构等等。 事实上,世界上不同企业对于管理人员的定编,都没有一个定数,都是 根据自己企业当时的实际情况确定出来的。 预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人 数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责 人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范 围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是 与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地 约束。 $ 总公司预算 $ $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 $ $岗位及人数 部门预算 $岗位及人数 业务流程分析法 根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量如单位 时间产品、单位时间处理业务等; 根据业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制 人员比例; 根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而确 定各岗位人员编制。 例如,每 5 个客户主管必须配备 1 个客户经理进行指导、监督、 协调和管理。 管理层、专家访谈法(德尔菲法) 通过管理层访谈获得以下信息: – 下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议; – 预测其下属员工一定期限之后的流向:提升 ( 部门内和跨部 门提升 ) 、轮岗、离职 ( 自愿和非自愿 ), 统计各部门一定期 限之后的员工数目。 通过专家访谈获取以下信息: – 国内银行业,国外银行业各种岗位类型人员结构信息 ( 包括 管理层次和管理幅度等信息 ) 。 人员编制最后确定 在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通 常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位 人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝 对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的 总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总是有限 的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是不言而喻的。 人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入 获得最佳的岗位和人数的组合。 岗位评估与薪酬激励 为什么而支付薪酬 3P-M 职位( POSITION ) 工作绩效表现 ( PERFORMANCE ) 市场( MARKET ) 人( PEOPLE ) 薪酬是为员工对企业所做出的价 值贡献所相应作出的一种经济性 回报。体现员工对企业所做出的 价值贡献(包括过去、现在和将 来)的主要有三个因素,一个是 所在职位承担的责任,一个是本 人对于所在职位而言,所具有的 能力水平,另一个是最后在所在 职位上的工作绩效表现。 薪酬通常还要考虑外部竞争力, 要与市场上同行业、同专业的类 同职位进行比较,所以还要考虑 市场因素。 薪资管理的原则 公平性:内部公平、外部公平 激励性 某企业职务等级工资薪点表 职等 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 一 500 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 740 760 780 800 820 840 860 880 900 920 940 960 980 1000 1020 1040 1060 1080 二 600 640 680 720 760 800 840 880 920 960 1000 1040 1080 1120 1160 1200 1240 1280 1320 1360 1400 1440 1480 1520 1560 1600 1640 1680 1720 1760 三 800 860 920 980 1040 1100 1160 1220 1280 1340 1400 1460 1520 1580 1640 1700 1760 1820 1880 1940 2000 2060 2120 2180 2240 2300 2360 2420 2480 2540 四 五 六 七 八 1100 1500 2000 2650 3450 1180 1600 2130 2810 3650 1260 1700 2260 2970 3850 1340 1800 2390 3130 4050 1420 1900 2520 3290 4250 1500 2000 2650 3450 4450 1580 2100 2780 3610 4650 1660 2200 2910 3770 4850 1740 2300 3040 3930 5050 1820 2400 3170 4090 5250 1900 2500 3300 4250 5450 1980 2600 3430 4410 5650 2060 2700 3560 4570 5850 2140 2800 3690 4730 6050 2220 2900 3820 4890 6250 2300 3000 3950 5050 6450 2380 3100 4080 5210 6650 2460 3200 4210 5370 6850 2540 3300 4340 5530 7050 2620 3400 4470 5690 7250 2700 3500 4600 5850 7450 2780 3600 4730 6010 7650 2860 3700 4860 6170 7850 2940 3800 4990 6330 8050 3020 3900 5120 6490 8250 3100 4000 5250 6650 8450 3180 4100 5380 6810 8650 3260 4200 5510 6970 8850 3340 4300 5640 7130 9050 3420 4400 5770 7290 9250 九 4450 4690 4930 5170 5410 5650 5890 6130 6370 6610 6850 7090 7330 7570 7810 8050 8290 8530 8770 9010 9250 9490 9730 9970 10210 10450 10690 10930 11170 11410 十 5650 5950 6250 6550 6850 7150 7450 7750 8050 8350 8650 8950 9250 9550 9850 10150 10450 10750 11050 11350 11650 11950 12250 12550 12850 13150 13450 13750 14050 14350 28.7 薪资重叠 卓越段 行情段 演练 请设计该公 司的薪酬结 构 职位等级 12 11 10 9 8 7 管理系列 行政系 列 技术系 列 销售系列 总裁 总裁助理 研发总监 营销总经理 昊宇总经理 财务总监 工程总 工 人事总监 高工 2 销售公司经 理 国贸部经理 职位 等级 管理系列 行政系列 技术系 列 销售系列 销售内勤 主管 售后管理 工程师 1 高级销售代 表 总裁秘书 行政主管 成本会计 助工 中级销售代 表 工程管理 采购员 技术员 初级销售代 表 网络管理 高工 1 电子商务 工程经理 行政助理 管理部经理 帐务 技术部经理 储运员 生产部经理 工程师 3 区域销售主 管2 销售内勤 物流帐务 物流经理 品控经理 质检员 工程师 2 区域销售主 管1 出纳 财务主管 计划管 理 文员 人事主管 仓管员 帐务主管 前台 6 5 4 3 2 1 基本薪资——薪资段 125% 110% 100% 90% 卓越 薪资段 行情 薪资段 对持续的高绩效(技 能)或高潜力提供更 高的薪资增长和市场 中最高的报酬 市场中相关的领先企 业支付给类似工作的 薪资范围 工作分析 获得工作事实的程度 工作说明书 说明工作的职务 、责任和条件 工作规范 说明适任该项工 作之人员素质 岗位评估 使用预定的制度,研 究工作说明书和工作 规范,以决定每一工 作的价值 决定薪资 根据确定的政策或幅 度,决定各项工作的 薪率 岗位评估 (Job evaluation) 的定义 一种系统的方法决定 1. 岗位的价值 ( 相对於其他的岗位 ) 2. 岗位的薪酬 3. 组织的岗位金字塔层级 4. 岗位相对应的薪资结构 岗位评估的意义 (一)衡量岗位间的相对价值 岗位评估作为确定薪资结构的一个有效的 支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评估是在工作分析的基 础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作 环境等方面进行系统的、定量的评价。 (二)确定公平合理的薪资结构 岗位评估的目标是建立一种公正、平等 的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到 相应的回报。 岗位评估的原则 进行岗位评估时,必须贯彻如下的一些基本原则: 1 、就事原则 岗位评估针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗 位上工作的人。 2 、一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评估。 3 、完备性原则 岗位评估因素定义与分级表上的各项因素,彼此 间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间 是没有重叠且没有遗漏的。 4 、针对性原则 评分因素应尽可能结合企业实际,这需要成立项 目小组,并在实际打分之前,对小组成员进行培训。项目组根据该企 业的实际情况,对岗位评估因素定义与分级表的各类因素的权重和各 个因素的定义进行协商讨论,尽可能切合实际。 5 、独立性原则 参加对岗位进行评估的小组成员必须独立地对各 个岗位进行评价,专家小组的成员之间不应该互相串联,协商打分。 6 、保密原则 由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评估的工作程序 及评价结果在一定的时间内应该是处于保密状态。当然,在完成整个 薪酬制度的设计之后,岗位的分布应该公开,使全体员工都了解到自 己的岗位在公司的位置。 工作评估的方法 非分析法 排列法 分类法 分析法 评分法 要素分析法 排 列 法 定义:将所有岗位按重要性排列出来, 然后将它们分级; 步聚:岗位 确定标杆 按重要性排 序确定等级 优点:简单 缺点:对评估人员要求高 不够客观 分类法(等级描述 法) 定义:通过将每个岗位与等级说明进行比较, 并将它们纳入已经制订的等级结 构 中去。 步骤:建立等级 等级描述 岗 位分 类 确定等级 优点:简单、灵活性 缺点:对于大企业难作等级描述,易出现主观判断。 要素分析法 先设定评估因素(也称报酬因素 compensable factors ),每项工作依照 它在各项因素上所评估的等级,计算出 一个点数,将该工作在所有报酬因素上 的点数相加后即得到该工作的积分,据 此决定工作的价值。 要素分析法步骤 决定报酬因素和亚因素 就每个因素定出级数,并且以分数表示 各级数的水平 评价每项工作在各因素上的级数 将工作在各级数所得到的分数相加以计 算其总分 把点数转换为薪资水准 职位三因素 知能:为达到该职位所要求的绩效标准而应 具备的知识、技能和经验。 解决问题能力:当在职人应用知能去完成 工作时所需的思维之复杂程度,如分析能力、 估测能力和创造性思维等。 职责:即对于某一行动以及该行动之后所需 负责的程度。或者说该职位对个人或程度的 控制及指导程度、影响范围及如何影响。 工作评价一般过程——职员工作评估 A 工作的工作说明书 评估者了解 A 工作 根据因素评估 A 工作 因素 1 分数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 15 比重 X1.5 因素 2 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 15 水平 4 √ 20 水平 5 25 15 20 X2 因素 3 分 数 水平 1 5 水平 2 √ 10 水平 3 15 水平 4 20 水平 5 25 X1 10 X1 公式 得分 22.5 30 总分 =82.5 20 10 因素 4 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 100 职级 将分数化成工作 工作职级 81 80 1 61 60 2 40 41 3 21 4 工作 A 属于工作职级 1 钩 将工作等级与薪资挂 例如 工作职级 汽车 工资 1 每年最多 6 万 有 2 每年最多 5 万 无 3 每年最多 4 万 无 4 每年最多 3 万 无 5 每年最多 2 万 无 练习:请标明下面所列的各项中,哪一项与岗位评估有 关,哪一项与岗位评估无关。 11 .需要经常和供应商接触 1 .工作者本人的学历水平 2 .工作者目前的工资 12 .必须有 5 年的相关经验 3 .工作条件(温度、灰尘) 13 .工作遵循固定的方法 4 .主管上司不在当地 5 .工作需要大专以上的文化水平 14 .工作者有很高的潜力 6 .向工作者报告的人数 15 .工作需要有创造性的思维 7 .工作者以前曾经为 P&G 公司工 16 .工作者是个很难对付的人 作 8 .工作者会说中文和英文 17 .工作者的工作量 9 .工作需要负责保管保险箱里的钱 18 .作此工作需要的人数 10 .工作责任中包括处理机密资料 19 .工作者有广泛的社会接触 20 .工作需要经常出差 岗位评估具体操作步骤 2 、设计评价 1 、选择岗 因素指标 位评价方法 及权重 3 、组建 评价小组 岗位评估 采用国际 选择成员时充 方法的选 择关系到 岗位评估 最终结果 4 、培训 小组成员并 进行试打分 所有成员 进行一次 通用的评 分地考虑 1 、 是否一贯公正 介绍性的 价标准, 客观地看问题;岗位评估 针对公司 2 、成员对整个 培训并在 的实际情 的情况有一个 培训后进 况与价值 较为全面的了 行试打分 导向,确 解; 3 、在群 以发现问 定评价因 众中有一定的 题,进行 素及分值,影响力; 4 、 前馈控制 并对部分 从小组整体的 因素进行 构成上应来自 不同工作性质 了修改 和职能的人员 5 、正式 打分 进行封 闭式的 打分, 并进行 数据录 入和分 析工作 6 、重新打分 重打分的对象 是总分排序明 显不合理的岗 位和小组成员 意见明显不一 致的因素。 岗位评估流程 岗位盘点,列出岗位名称目 录 准 备 阶 段 工作分析,完成岗位说 明书 组建评价小组 评价前的各项准备工作 确定评价表的因素和次因素设计和权重分配 选择标杆岗位 培 训 阶 对评价小组的成员进行培训,并对标杆 段 岗位进行试打分,并分析其结果 评价小组成员共同确定对结果的评判标准 对组员进行培训 以部门为单位依次对各部门内的岗位进行评价 评 价 阶 段 评价小组 进行评价 在对各部门进行评价前,介绍各岗位的 基本情况 对该部门内的岗位进行评价 对已经进行评价的岗位的数据处理结果进行 讨论 对评价结果进行数据处理 完成一个部门后,对该部门的各岗位评估结果进行排序 进行下一个部门的评价 总 结 阶 段 完成所有的岗位评估后,对全部岗位进行排序 对其中不合理的部分岗位重新进行评价 完成所有的岗位评估工作 产生评价结果 例一 某企业岗位评估要素总表(一) 主要素 1 责任因素 2 知识技能 因素 次要素 分数 1 级 2 级 3 级 4级 5级 1 . 1 风险控制责任 0 20 40 60 80 1 . 2 成本 / 费用控制责任 0 15 30 45 60 1 . 3 指导监督责任 0 15 30 45 60 1 . 4 内部协调责任 0 10 20 40 60 1 . 5 外部协调责任 0 10 20 40 1 . 6 工作结果责任 0 14 28 42 55 1 . 7 组织人事责任 0 10 20 30 40 1 . 8 法律上的责任 0 15 30 45 1 . 9 决策的层次 5 10 20 30 40 2 . 1 最低学历要求 0 5 10 15 20 2 . 2 知识多样性 7 14 22 30 2 . 3 熟练期 4 8 12 16 2 . 4 工作复杂性 10 20 30 40 20 某企业岗位评估要素总表(二) 主要素 次要素 分数 1级 2级 2 . 5 管理能力 2 知识技能 2 . 6 工作的灵活性 因素 2 . 7 文字运用能力 3 努力程 度因素 3 级 4级 5 15 25 40 0 13 26 40 10 15 20 30 2 . 8 数学知识 5 10 15 30 2 . 9 综合能力 10 20 30 40 3 . 1 工作压力 10 20 30 40 3 . 2 精力集中程度 6 12 18 24 3 . 3 体力要求 0 6 12 20 3 . 4 创新与开拓 0 10 20 40 3 . 5 工作紧张程度 10 20 30 40 3 . 6 工作均衡性 7 14 21 30 0 5 10 15 7 14 21 30 0 6 12 18 10 20 30 4 . 1 职业病 4 工作环境 4 . 2 工作时间特征 因素 4 . 3 环境舒适性 4 . 4 危险性 0 5级 30 25 (要素定义见附件) 评分法“技术”要素的级数(例) 级数 素 次要 (分数) 1 2 等 级 3 4 5 60 80 75 100 算术级数 受教育程度 经 验 15 20 30 40 45 60 几何级数 受教育程度 经 验 15 25 30 50 60 120 240 100 200 400 不规则 级 受教育程度 15 20 30 45 75 在评定职位等级时,可以采取以下国际标准做法(麦肯锡) 供参考 10 分意味着 评级标准 A: 专业知识 B: 营运知识 C: 领导责任 描述 (1-10 分 ) 管理职 专业和技术职 衡量工作所需特定 领域的专业知识 具有最高级的技 术资质 在该领域具有最 高级资质或技能 衡量工作所需具备 的公司所属产业的 营运知识 衡量领导及领导他 人所需担负的责任 深刻了解拥有多 个业务单元的集 团的运作 领导拥有多个业 务单元的集团 深刻了解一个大型 工程项目的操作流 程 领导跨专业的工 程技术人员 权重 15% 15% 15% D: 解决问题 复杂程度 衡量数据分析及问 题判断所需的能力 解决的问题影响 到整个集团 参与大规模、多 阶段的项目 15% E: 对营运的 影响程度 衡量职位对营运效 益所需承担的责任 影响集团是赢利 还是亏损 影响项目技术上 的成功与失败 15% F: 对营运的 影响范围 衡量职位对营运效 益影响的范围 影响整个集团的 回报 影响多个广为人 知的项目 15% G: 人际关系 困难度 衡量职位所需管理的 人际关系的复杂程度 管理内部、外部、 利益经常冲突的关系 管理与管理层和技 术人员的关系 10% 例二 教育程度 本因素在衡量该职位所需之学校教育程度或同等学历: 1 .高中毕业或同等学历() 2 .高中高职、中专、中技或同等学历 3 .专科毕业(含二、三、五专)或同等学历 4 .专科毕业,所修科系直接或间接与该职位工作性 质相同 5 .研究生以上学历,所修科系直接或间接与该职位 工作性质相关 工作经验 本因素在衡量该职位所需要相关工作经验,计算时并 非以现行人员之工作年资为标准,而系考虑欲适任本 工作所需之相关工作经验年资 1 .一年以下 2 .一 ~ 二年 3 .二 ~ 三年 4 .三 ~ 四年 5 .四 ~ 五年 6 .五 ~ 六年 7 .六 ~ 八年 8 .八 ~ 十年 9 .十 ~ 十二年 工作自主性 本因素在衡量该职位在应付变迁、克服困难、以完成工作时,所 需之独立性,适应性与积极性。 1. 在直接的监督下,完成例行与简单的工作,很少做决定,只有 极少程度的独立行动与自主权。 2. 在详细指令下,完成多种的重覆性工作,需受监督,但在其例 行工作范围内可有少许自主决定权。 3. 依据既定之标准程序与方法,在不同状况下,完成有变化但常 重复的工作,有相当数量的状况被要求独立作业。受中度监督。 4. 在某一完整界定的范围内,完成一系列的工作,有标准程序可 遵循,但绝大部分的变动状况被要求独立自主行动。受轻度监督。 5. 在某一功能范围内,面对经常变动的状况下,独立解决困难问 题,上级指示仅包含交付任务,并讨论解决方针。 6. 在某一功能范围内,面对持续变化的状况,完全独立自主完成 工作解决问题,除交付未来新方向不受任何监督,上级指示亦仅为 大原则。 成本责任 本因素在衡量个人或主管在做决定时,所需成本意职及影响公司成本的 程度,包含、物料、产品经济性、设备、员工薪资,一般管理费用等在 各程度中( a )用以衡量个人( b )用以衡量主管。 1 .( a )其个人所做之决定判断,对成本几乎没有影响,可能的影响大 概只有个人薪资及工作加班。 ( b )轻微的成本责任,仅管理一个几个人或很少机器设备的小组, 而此小组仅在已设定的工作负荷与限制的工作程序与方法下运作,对降 低与控制成本的影响也
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“薪酬管理”北大内部培训课件-员工福利管理
员工福利管理 学习目标: 通过本章的学习,要求在准确理解员工福利概念的基础上, 明确员工福利的构成,掌握员工福利的设计与管理方法,了 解员工福利管理方式的创新等方面的理论知识和实践运用。 员工福利管理 本章要点 1 员工福利概述 2 员工福利的构成 3 员工福利的设计与管理 4 组织福利管理方式的创新 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国商会的解释,它认为员工福利计划是相对 于直接津贴以外的任何形式津贴而言。包括:员 工安全所需的健康保险、失业保险、丧失工作能 力的收入保险和失业津贴等;养老金和其他承诺 的给付、医疗保险等;上班中非生产时间的给付, 包括在休息时间、外出时间、准备时间的照付工 资;未工作时间的给付,包括带薪休假和放弃休 假的特别奖金、假日照付工资、带薪病假等。 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国社会保障署的定义。它认为员工福利计划是由雇主和员工 单方面或共同赞助创立的任何形态的给付措施,必须有雇佣关 系,并且不是政府直接承保和给付。一般而言,其目的在于使 用一个有秩序、预定模式的措施,以提供因死亡、意外、疾病、 退休或失业等正常所得中止期间收入之持续和由于生病和伤害 通常面临的特殊费用之补偿。由此可见,美国社会保障署对于 员工福利计划的内容只限于私人对死亡、意外、疾病、退休或 失业所提供的经济安全保障,而带薪休假、工作期间的休息等 项目则不属于此,同时也不包括国家的老年、遗属保险、工作 能力丧失的保险和失业保险等 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 2 )我国学者对于员工福利界定主要有两种: 李建新认为,对雇员而言,福利有狭义和广义之分。广义的福利包括三个层 次: 作为一个合法的国家公民,有权享受政府提供的文化、教育、卫生、社 会保障等公共福利和服务; 作为组织的成员,可以享受组织兴办的各种集体福利; 还可以享受到工资收入以外的,组织为雇员个人及其家庭所提供的实物 和服务等福利形式。 李怀康等人认为,用以改善人民物质、文化生活的公益性事业和所采取的一 切措施均可称为福利……从享受的范围、水平和举办者的地位来分,福利事 业可以划分为三个层次: 最高层次是在全国范围内以全体居民为对象而举办的福利事业,称作国家福 利; 第二层次是在一定行政区域或区域内以该地区居民为对象而举办的福利事业, 一般是由当地政府举办的,称作地方福利; 而职工福利则属于第三层次的福利事业,它是各企业、事业、国家机关等单 位通过建立集体生活设施和服务设施以及补贴制度等方式贴补本单位(或本 系统)职工在物质文化生活方面的集体消费以及共同性需要或特殊生活困难 而举办的公益性事业。 一、员工福利概述 ( 3 )员工福利的特点。我们将员工福利的特点总结如下: 员工福利是组织用以改善雇员家庭及其家庭生活水平的 一种辅助性措施和公益事业。 员工福利具有均等性。这种均等性表现在履行了劳动义 务的本组织员工均有享受各种组织福利的平等权力。 员工福利的给付形式多样,包括现金、实物、带薪休假 以及各种服务,而且可以采用多种组合方式。 福利,无论是实物支付还是延期支付,通常都有类似固 定成本的特点,。 受国家强制力的约束。 福利已经发展为薪酬结构中一种制度化的项目。 一、员工福利概述 2 )员工福利的作用 员工福利有利于吸引、保留和激励员工 福利作为吸引和保留特殊员工的工具具有重要意义 福利计划有助于营造和谐的组织文化,强化员工的忠诚感 福利计划可以享受国家的优惠税收政策, 提高企业成本支出的有效性,提高组织的经济效益 可以享受集体购买的优惠或规模经济效应 二、 员工福利的构成 1 、法定福利 1 )法定福利的概念及构成 法定福利是指国家通过立法强制实施的对员工的 福利保护政策,包括社会保险和各类休假制度 法定休假 社会保险 二、 员工福利的构成 2 )社会保险 ( 1 )社会保险制度的概念 社会保险制度是指国家通过立法手段建立的,旨在 保障劳动者在遭遇年老、疾病、伤残、失业、生育 及死亡等风险和事故,暂时或永久性的失去劳动能 力或劳动机会,从而全面或部分丧失生活来源的情 况下,能够享受国家或社会给予的物质帮助,维持 其基本生活水平的社会保障制度。 二、 员工福利的构成 ( 2 )社会保险制度的特点 强制性 社会保障 制度特点 保障性 公益性 普遍性 互济性 二、 员工福利的构成 ( 3 )社会保险的类型。 根据各国的情况和我国的相关规定,社会保险主要有以下几 种类型: ① 养老保险。 a) 养老保险的概念。养老保险是国家为劳动者或全体社会成 员依法建立的老年收入保障制度。当劳动者或社会成员达到 法定退休年龄时,由社会提供养老金,保障其基本生活的社 会保障制度。 b) 养老保险的类型。以下是各国目前施行的养老保险制度: 普遍保障模式。也叫全民平均津贴。这是在英国、北欧国家 及英联邦国家普遍使用的养老金计划。其特点:一是无论个 人的收入和工作经历由什么差别,达到法定退休年龄后均可 领到相同的养老金;二是它的覆盖面通常十分广泛,即包括 本国全体公民,有时也包括居住在该国一定年限的外侨(如 瑞典、丹麦等);三是养老保险金主要来源于国家的税收, 尽管在少数国家,政府要求公民缴纳少量的社会保险费或税。 二、 员工福利的构成 收入关联模式,又叫投保自助型的养老保险模式。这是一种 由社会共同负担,社会共享的保险模式。它规定:每一个劳 动者和未在职的普通公民都属于社会保险的参加者和受保对 象;在职的组织员工必须按工资的一定比例定期缴纳社会保 险费,不在职的社会成员也必须向社会保险机构缴纳一定的 养老保险费,作为参加养老保险所履行的义务,才有资格享 受社会保险;同时还规定:企业也必须按企业工资总额的一 定比例定期缴纳保险费。在这种养老金计划下,缴费和养老 金的多少与个人的工资水平直接关联。 强制储蓄养老金计划,又叫自我保障模式。这种保险制度下 的保险基金来自企业和劳动者两个方面,国家不进行投保资 助,仅仅给予一定的政策性优惠。它是通过建立个人账户的 方式,由组织与个人共同出资,逐渐积累养老金基金。当劳 动者达到退休年龄时,将个人账户储存的基金、利息和其他 投资收入发还给账户本人作为养老基金。 二、 员工福利的构成 我国现行的养老保险制度。我国现行的养老金制度是根据 1997 年国 务院颁发的《国务院关于建立统一的组织职工基本养老保险制度的决 定》建立起来的。该《决定》按照社会统筹与个人账户相结合的原则, 从三个方面统一了组织职工基本养老保险制度: 第一,统一组织和职工个人的缴费比例。组织缴费比例一般不得超过组 织工资总额的 20% ,具体比例由各省、各自治区、直辖市人民政府确 定;个人缴费比例 1997 年不低于本人缴费工资的 4% ,以后每两年提 高一个百分点,最终达到 8% 。 第二,统一个人账户的规模。按本人缴费工资的 11% 为每个职工建立 基本的养老保险个人账户,个人缴费全部记入个人账户,其余部门从组 织缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,组织划入的部分应降至 3% 。 第三,统一基本养老金计发办法。基本养老金包括基础养老金和个人账 户养老金两个部分,基础养老金月标准为省、自治区、直辖市或地 (市)上年度职工月平均工资的 20% ,个人账户养老金月标准为本人 账户储存额除以 120 。 二、 员工福利的构成 ② 医疗保险 医疗保险的概念 医疗保险是为了分担疾病风险带来的经济损失而设立的一项社会 保险制度。 医疗保险由国家立法,按照强制性社会保险原则,由国家、用人 单位和个人集资(缴保险费)建立医疗保险基金,当个人因病接受 了医疗服务时,由社会医疗保险机构提供医疗费用补偿的社会保险 制度。 狭义的医疗保险只负担医疗费用的补偿; 广义的医疗保险,则除了补偿医疗费用以外,还包括用于预防和 维持健康的费用。 目前我国的医疗保险制度属于狭义的概念,即只按规定负责补偿 医疗费用的开支。 二、 员工福利的构成 我国医疗保险制度的基本内容。在国务院于 1998 年颁发《关于建立城 镇职工基本医疗保险制度的决定》后,我国形成了新时期职工医疗保险 制度的基本构架。新制度中与组织有关的基本内容可以概括如下: 第一,确立了城镇职工基本医疗保险制度的基本原则。即基本医疗保险 制度坚持“低水平,广覆盖”;基本医疗保险费由用人单位和职工双方 共同分担;基本医疗保险基金实行社会统筹与个人账户相结合。 第二,确定了基本医疗保险的覆盖范围、统筹层次和缴费比例。基本医 疗保险适用于一切城镇用人单位和职工,基本医疗保险原则上以地市级 为统筹层次,确有困难的也可以以县为统筹单位;缴费比例的分配:用 人单位缴费率为职工工资总额的 6% 左右,职工缴费率为本人工资收入 的 2% 。 第三,明确基本医疗保险统筹基金和个人账户基金的各自来源和使用范 围。基本医疗保险基金由统筹基金和个人账户组成。职工个人缴纳的保 险费全部计入个人账户;用人单位缴纳的保险费一部分用于建立统筹基 金,一部分划入个人账户。 二、 员工福利的构成 ③ 失业保险 失业保险的概念。失业保险是国家以立法形式,集中建立失业保 险基金,对因失业而暂时中断收入的劳动者在一定期间提供基本 生活保障的社会保险制度。失业保险是为遭遇失业风险、收入暂 时中断的失业者设置的一道安全网。它的覆盖范围通常包括社会 经济活动中的所有劳动者。 失业保险制度的基本内容。我国目前的执行的失业保险制度是根 据 1999 年国务院颁发的《失业保险条例》,该《条例》规定: 第一,失业保险覆盖范围是所有城镇企业、事业单位的失业职工, 即包括国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业 以及其他城镇企业的职工。 第二,失业保险基金由单位和职工共同缴纳。单位按照本单位工 资总额的 2% 缴纳失业保险费,职工按照本人工资的 1% 缴纳 失业保险费。 二、 员工福利的构成 第三,失业保险基金的支付范围包括:失业保险金,领取失业保险金期 间的医疗补助金,丧葬补助金和抚恤金,接受职业培训和职业介绍的补 贴等。 第四,享受失业保险待遇的条件为:参加失业保险,单位和本人已按规 定缴费满一年的;非自愿失业的;已办理失业登记,并有求职要求的。 第五,领取失业保险金的期限:根据缴费时间长短来确定,最长为 24 个 月;最短为 12 个月。其中累计缴费时间满 1 年不足 5 年的,给付期最 长为 12 个月;满 5 年不满 10 年的,给付期最长为 18 个月; 10 年以 上的,给付期最长为 24 个月。对连续工作满一年的农民合同工,根据其 工作时间长短支付一次性生活补助。 第六,失业保险金的标准:按照低于当地最低工资标准、高于城市居民 最低生活保障标准的水平,由省、自治区、直辖市人民政府规定。 第七,由各地劳动保障行政部门负责失业保险的管理工作。 二、 员工福利的构成 ④ 工伤保险 工伤保险的概念。工伤保险是国家立法建立的,对在经济活 动中因工伤致残,或因从事有损健康的工作患职业病而丧失 劳动能力的劳动者,以及对职工因工伤死亡后无生活来源的 遗属提供物质帮助的社会保险制度。 工伤保险制度的基本原则。在现代工伤保险制度中,普遍实 行“补偿不究过失原则”或“无责任补偿原则”。根据该原 则,劳动者在负伤后,不管过失在谁,均可获得收入补贴。 另外,与养老保险、医疗保险、失业保险不同的是,工伤保 险费只是由企业或雇主缴纳,雇员个人不缴纳。 国务院于 2003 年 4 月 16 日颁布了《工伤保险条例》,自 2004 年 1 月 1 日起施行。这说明工伤保险已经从部委的规 章上升到国务院法规的高度,工伤保险正式纳入法律体系。 二、 员工福利的构成 ⑤ 生育保险 生育保险的基本概念。生育保险是国家立法,筹集保险基金, 对生育子女期间暂时丧失劳动能力的职业妇女给予一定的经 济补偿、医疗服务和生育休假福利的社会保险制度。 生育保险的基本内容。生育保险的内容一般包括: 产假。给予生育妇女职工不在工作岗位的时间期限,通常是 产前和分娩后的一段时间。 生育津贴。在法定的生育休假(产假)期间,对生育者的工 资收入损失给予一定的经济补偿。 生育医疗服务。生育保险承担与生育有关的医疗服务费用, 从女职工怀孕到产后享受一系列的医疗保健和治疗服务,如 产前检查、新生儿保健、产褥期保健等。 二、 员工福利的构成 3 )法定休假 法定休假是国家通过法律的形式规定的员工应该享有的休 假时间。我国《劳动法》规定员工享有的休假待遇包括六个 基本方面: 劳动者每日休息时间; 每个工作日内的劳动者的工间、用膳、休息时间; 每周休息时间; 法定节假日放假时间; 带薪年休假休息; 特殊情况下的休息,如探亲、病假休息等; 二、 员工福利的构成 2 、非法定福利(自定福利) 组织自定福利是指组织自主建立的,为满足职工的生活 和工作需要,在工资收入之外,向员工本人及其家属提 供的一系列福利项目,包括货币津贴、实物和服务等。 收入保 障计划 健康保 健计划 员工服 务计划 二、 员工福利的构成 1 )收入保障计划 收入保障计划,主要是指设计目的在于提高员工的现期收 入(利润分享和员工持股计划)或未来收入(企业年金、团 体人寿保险)水平的福利计划。 ( 1 ) 企业年金。也叫企业补充养老保险、私人养老金、职业 年金计划等,是企业或行业自主发起的员工养老金制度。它 作为老年收入(主要是社会养老保险金)的一个补充来源, 已经成为养老保险体系的一个重要支柱。而对于企业来说, 它已经成为人力资源管理战略中福利体系的一个重要组成部 分,是延期支付的工资收入。企业年金一般由雇主缴费,或 者雇主和雇员共同缴费建立保险基金,经过长期积累和运营 作为退休雇员的补充养老收入。国家鼓励企业开展企业年金 计划,通过税收优惠政策吸引企业为职工建立补充养老金。 二、 员工福利的构成 ( 2 )人寿保险计划。这是一种由雇主为雇员提供的保险福利项目,是市场 经济国家比较常见的一种组织福利形式。团体人寿保险的好处是,由于 参加的人多,相对于个人来说,可以以较低的价格购买到相同的保险产 品。 ( 3 )住房援助计划。住房援助计划包括住房贷款利息给付计划和住房补贴。 前者是针对购房员工而言的,指组织根据其内部薪酬级别及职务级别来 确定每个人的贷款额度,在向银行贷款的规定额度和规定年限内,贷款 部分的利息由组织逐月支付,也就是说,员工的服务时间越长,所获利 息给付越多;后者则指无论员工购房与否,每月组织按照一定的标准向 员工支付一定额度的现金,作为员工住房费用的补贴。 在我国,主要实行住房公积金制度,雇主和员工都要按照员工工 资的一定比例( 5%—12 %)缴纳住房公积金,计入职工的公积金账户。 职工在购买住房的时候,可以使用公积金。没动用的公积金,或公积金 账户有剩余资金的,在员工退休的时候按规定返还给职工。 二、 员工福利的构成 2 )健康保健计划(商业健康保险) 由于社会医疗保险的范围和程度的有限性,客观上为组织建 立补充医疗保险留下了空间。发达国家常见的健康保险计划 有三种形式:一是参加商业保险;二是参加健康保险组织; 三是参加某个项目的保险。 我国由于城镇职工基本医疗保险制度的局限,也有一些企业 为职工建立了补充医疗保险计划。这些计划基本上都是针对 基本医疗保险费支付封顶线(社会平均工资的四倍)设计的 补充保险计划,支付封顶线以上的医疗费用开支。典型的有 商业保险公司经营的补充保险;工会组织主办的补充保险和 社会保险经办机构举办的补充保险等。 二、 员工福利的构成 3 )员工服务计划 ( 1 )员工服务计划的概念。这是一种组织为员工提供的、旨 在帮助员工克服生活困难和支持员工事业发展的直接服务的 福利形式。 ( 2 )员工服务计划的主要类型。员工服务计划主要包括以下 类型: ① 雇员援助计划( Employee Assistance Programs , EAPs )。这是一种治疗性福利措施,针对员工酗酒、赌博、 吸毒、家庭暴力或其他疾病造成的心理压抑等问题提供咨询 和帮助的服务计划。 ② 员工咨询计划。雇主从一个组织中为其雇员购买一揽子咨 询时间,可由雇员匿名使用。雇员在那里可以得到的服务范 围包括:家庭冲突问题的解决、丧亲之痛的缓解、职业生涯 咨询、法律咨询以及退休咨询等等。 二、 员工福利的构成 ③ 教育援助计划。这是通过一定的教育或培训手段提高员工 素质和能力的福利计划,分为内部援助计划和外部援助计划。 内部援助计划主要是在组织内部进行培训,开设一些课程, 一些有能力的企业甚至开办自己的大学,如摩托罗拉。外部 援助计划是对到社会上的培训机构,如大学或其他培训组织 接受培训的员工的学费进行适当补偿的福利。 ④ 家庭援助计划。随着我国独生子女政策的长期实施、老龄 化社会的到来、以及我国特有的、老人养护以家庭为主的传 统文化背景条件下,我国独生子女一代面临的家庭看护问题 日益影响着员工对组织的投入程度,组织不得不将帮助员工 在一定程度上解决家庭看护问题纳入组织福利构建考虑的项 目之内。 三、员工福利的设计与管理 企业管理理念 1 、员工福利的设计 影 响 员 工 福 利 设 计 的 主 要 因 素 组 织 内 部 环 境 组织薪酬策略 员工工资水平 员工年龄文化构成 工作压力和紧张 程度 国家法律法规 组 织 外 部 环 境 政府工资调控政策 税收政策 市场工资水平 劳动力供给状况 外部竞争压力 工会的态度与力量 三、员工福利的设计与管理 1 )组织外部环境 在福利设计时,设计员需要考虑以下源自于组织外部的主要影 响因素: ( 1 ) 国家的相关法律制度的规定。主要包括法律文件和 行政法规。 ( 2 )政府的工资调控政策。 ( 3 )市场工资水平和所得税制度。 ( 4 )劳动力市场供求状况和外部竞争压力。 ( 5 )工会的态度和力量。 三、员工福利的设计与管理 2 )组织的内部环境 从组织内部环境来看,设计福利项目时应主要关注以下几 个方面: ( 1 )组织管理理念。 ( 2 )组织的薪酬策略。组织的薪酬策略主要体现在薪酬水平 定位和薪酬结构选择两个方面。 ( 3 )员工的工资水平。员工的工资水平在很大程度上,决定 了他们对福利的认可程度和对福利内容的接受程度。。 ( 4 )员工结构。员工的结构不同会导致其需求差生较大的差 异。员工结构主要包括年龄结构、学历结构、性别结构、家 庭背景结构等。 ( 5 )员工的工作压力和紧张程度。员工福利有释放工作压力, 缓解紧张情绪的功能。工作压力越大,紧张程度越高,员工 就更需要福利,福利的作用也就越明显。 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利项目的成本-收益分析 ( 1 )员工福利项目的成本 员工福利的支出包括:员工培训费用;发给和用于员工生活 福利费用和调剂员工工作生活的文体费用;社会保险和补充 保险费用。 员工的福利成本可以分为:组织为福利直接缴纳的费用;组 织直接支付给员工的福利开支;组织为员工提供福利设施和 举办福利活动的开支;员工享受福利而对组织产生工作有影 响的损失,以及员工福利管理的开支。 三、员工福利的设计与管理 ( 2 )员工福利项目成本的有效控制 ① 享受对象的确定。福利提供给哪些人员,才能与制度设 计的目标吻合,是组织必须考虑的,这是成本控制的第一步。 ② 员工分担福利支出。 ③ 实行弹性福利计划,又称之为自助式福利计划。它是指 组织赋予员工在组织选定的基本框架内,自主选择福利项目 的一种福利提供方式。 ④ 规定福利支付的上限。组织应该通过一个适当的方式让 员工知道,福利是有限度的。 ⑤ 管理成本控制。由组织自行管理的福利项目,要尽可能 在福利手册中详细介绍,让员工了解组织的福利计划。这样 既有助于福利沟通,又可以提高福利管理效率。 三、员工福利的设计与管理 2 员工福利的管理 1 )员工福利管理的概念 员工福利管理是指为了保证员工福利按照预定的轨道发展 实现预期的效果而采用各种管理措施和手段对 员工福利的发展过程和路径进行控制或调整的活动。 广义的员工福利管理是对员工福利从产生到发展整个过程进行全方 位的管理。包括:员工福利发展的各个阶段即从低级阶段到高级阶段, 从不成熟阶段到成熟阶段;员工福利管理所涉及的各种资源的配备和 制度的建设,以及各种管理方式和手段的运用等。狭义的员工福利管 理是指为了完成一个既定的中长期的发展目标而采取的各种措施和手段 三、员工福利的设计与管理 2 )员工福利管理应遵循的原则 平等性 激励性 经济性 透明性 动态性 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利管理的内容 方案制定 财务预算 管理机构 调整变动 人员配备 成本控制 效果评估 四、 组织福利管理方式的创新 1 )福利管理创新的基本动因 对福利管理重视程度的提高使 得福利开支在组织中的比例不断升高 组织福利管理中出现 了一些令人担忧的问题 福利管理 创新的基 本动因 四、 组织福利管理方式的创新 2 )福利管理创新的特点 员工福利项目的设计 与开发逐渐成为组织 福利管理的核心任务 越来越重视对员工多 层次需求的满足 越来越重视对员工 高层次需求的满足 越来越重视开发性福利项目 四、 组织福利管理方式的创新 3 )管理方式的创新 “ 一揽子”薪酬 福利计划 A B 自助式福利管理方 式 D 组织和员工“双 赢”的福利项目 管理方式创新 “ 低成本、高收 益”的福利项目 C 本章小结 本章中,我们讨论了员工福利的概念、员 工福利的构成、员工福利的设计与管理以 及组织员工福利管理的创新。 复习思考题 ? 如何理解组织福利管理也是组织薪酬管理的一个重要 方面? 组织为什么会为员工 提供福利计划? 福利是否可以起到激励作用?组织在设计员工福利 计划时应该注意那些问题?
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创业公司业绩考核咨询报告
和君创业 业绩考核咨询报告 此报告仅供客户内部使用。未经和君创业公司的书面许可, 其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 1 页 和君创业 报告目录 一、企业主要的人力资源问题 二、业绩管理系统希望达到的目的 三、业绩考核指标体系设计要点 四、业绩考核过程设计要点 五、考核结果的运用 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 2 页 和君创业 一、企业主要的人力资源问题 • 企业管理行为粗放,权力界限模糊,中层管理 者存在一定的依赖思想。 • 管理基础薄弱,缺乏一流的职业管理团队。 • 没有形成以业绩为导向的企业文化,缺少公平 的价值评价体系和价值分配体系。 • 企业激励机制失效,不能吸引和留住一流优秀 人才,破坏了企业的动力系统。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 3 页 和君创业 奇正的近期战略重点: 提升管理能力,打造核心团队 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 4 页 和君创业 二、业绩考核希望达到的目标 • 规范管理,明确权责,集权、分权有效结合,形成科 学的激励约束机制,提高基础管理能力。 • 着眼于未来,对员工的行为进行牵引,用激励的方法 使企业的战略得以顺利实施。 • 实施人才战略,按一流企业标准配备一流的人才。 • 提升各级管理者的领导水平,强调团队建设,分解目 标与传递压力,实现全员经营。 • 建设以业绩为导向的企业文化,激励各级员工开发自 我,挑战自我,帮助员工提高创造良好业绩的能力。 • 通过战略牵引,促进 ARS 战略的顺利实施,提升核心 竞争力。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 5 页 和君创业 三、业绩考核指标体系 设计要点 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 6 页 和君创业 1 、考核方案要实现的三个目 标 • 符合战略牵引要求。 • 简单、实用、操作性强。 • 可扩充性,能够随着企业发展而逐步增 加功能,完善系统。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 7 页 和君创业 2 、三个假设 • 工作业绩反映和代表个体的工作能力和 工作态度,不能反映在业绩上的能力和 态度是无效的能力和态度。 • 主管必须具备考核评价下级的能力,否 则主管就要离开岗位。 • 各级和各层次员工的工作行为和工作业 绩符合正态分布。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 8 页 和君创业 3 、考核的组织管理系统 • 业绩考核的最高权力机构为公司人力资源委员 会。 • 本考核方案的考核对象是企业中、基层员工。 • 公司的考核从上到下进行,考核以目标管理方 法为主,辅以关键事件法和强制比例法。 • 主管对部门团队的整体业绩负责,部门的业绩 指标就是主管的业绩指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 9 页 和君创业 4 、业绩考核的指标体系 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 10 页 和君创业 类别 对象 内容 部门主管 对本部门分解的企业 KPI 指标 业绩类指标 部 门 KPI 指 标 ( 当期 的 关 键职责 ) 上级满意度 考核 分值 基层员工 部门主管的业绩指标 的分解 上级对下级态度,能力和辅助职责(业绩类指标以外 的基本职责)完成情况的综合评价 75% 15% 满意 类指 标 H&J 协作 者满 意度 内部 客户 满意 度 本部 门 的内 部服务 对 象 针 对相 关业 务 服务质量 和 服 务态度的评价 10% 团队 同事 满意 度 与工作相关的其他团 队成员对其合作精神 和工作能力的评价 和君创业研究咨询有限公司 第 11 页 和君创业 5 、各指标的内容和设置的意 义 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 12 页 和君创业 5.1 业绩类指标 • 业绩类指标是一些可以量化的工作任务 。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 13 页 和君创业 5.1.1 部门主管的业绩指标 • 公司层的 KPI 分解指标 • 部门的重要职责指标(符合企业战略的 部门 KPI 指标)。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 14 页 和君创业 5.1.2 基层员工的业绩指标 • 基层员工的业绩指标是部门主管业绩指 标的分解指标。 • 部门基层员工的业绩指标之和构成该部 门主管的业绩指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 15 页 和君创业 设置业绩类指标的原则和意义 • 业绩指标设置要遵循少而精的原则,一 般在 3 项以内,按重要程度设置不同权 重。 • 少而精的关键业绩指标可以使部门主管 和基层员工的工作重点明确突出,使其 将主要精力紧紧围绕企业战略,克服工 作中眉毛胡子一把抓的毛病。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 16 页 和君创业 5.2 满意类指标 • 满意类指标分为上级满意度指标和协作 者满意度指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 17 页 和君创业 5.2.1 上级满意度指标 • 是直接主管对下级工作情况的主观评价 。 • 它包括能力运用、工作态度和辅助职责 (业绩指标之外工作职责)完成情况三 类二级指标,可以由主管赋予不同权重 。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 18 页 和君创业 设置上级满意类指标的意义 • 增加考核的全面性,使被考核者在集中 主要精力于业绩指标的同时保持各自基 本工作职责的完成。 • 增加适度的主观评价,简化考核操作, 避免指标过于讲究量化的考核迷信。 • 使各级主管明确自己的管理职责,强 化职位权力,提升主管的管理能力。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 19 页 和君创业 5.2.2 协作者满意度指标 • 协作者满意度指标分为针对主管的内部 客户满意度指标和针对基层员工的团队 同事满意度指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 20 页 和君创业 5.2.2.1 内部客户满意度指标 • 是针对部门主管的满意类考核指标。它 是该主管所在部门服务的主要内部客户 (本部门的主要内部服务对象)对该部 门的综合评价。 • 它包括服务的质量和服务态度二类二级 指标,由考核者赋予不同权重。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 21 页 和君创业 设置内部客户满意度指标意义 • 明确部门之间的权力界限,规范管理行为 。 • 提高对内部客户的服务意识和团队之间的 协同意识,加强团队建设,创建提倡团队 合作的企业文化。 • 通过调整内部客户评价的权重可以提高某 些关键部门在一定时期内的重要程度,从 而实施战略目标牵引。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 22 页 和君创业 例如:在目前 ARS 战略的实施阶段, 资源要向销售部门进行倾斜,因此可以 使营销部门对提供服务的内部机构增大 考核的权重,促进 ARS 战略的实施。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 23 页 和君创业 5.2.2.2 团队同事满意度指标 • 适用于基层员工。该指标是同一团队中 工作相关的其他员工对被考核者的满意 度评价。 • 主要包括合作意识和工作能力两类二级 指标,由考核的同事设定权重 。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 24 页 和君创业 设置团队同事满意度指标意义 • 强调团队精神。 • 增加考核的全面性和准确性。由最接近 的同事进行评价可以发现更多的问题, 有利于对员工进行人力资源的再开发。 • 激发适度的内部竞争。作为互为既得利 益的竞争者,了解对手可以提高竞争的 质量。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 25 页 和君创业 6 、考核的分值比例 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 26 页 和君创业 部门主管的考核分值 部门主管业绩考核分值比例 10% 内部客户满意度 15% 上级满意度 75% 工作业绩(公开) H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 27 页 和君创业 基层员工的考核分值 基层员工业绩考核分值比例 10% 团队同事满意度 15% 上级满意度 75% 工作业绩(公开) H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 28 页 和君创业 四、业绩考核过程的设计要点 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 29 页 和君创业 考核指标设定的原则 • 所有考核指标的设定必须在人力资源委 员会的统一领导下进行,接受委员会的 指导和审查,所有需要公开和签订书面 文件的考核内容都要经过委员会同意后 进行。 • 考核指标的制定过程同样是一个资源分 配的过程,没有配套资源的目标制定是 无意义的目标制定过程。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 30 页 和君创业 1 、考核指标的分层制定 • • • • • H&J 部门业绩指标制定程序 个人业绩指标制定程序 上级满意度指标制定程序 内部客户满意度指标的制定程序 团队同事满意度指标制定程序 和君创业研究咨询有限公司 第 31 页 和君创业 1.1 部门业绩指标制定程序 • 部门业绩指标中的 KPI 分解指标由上至 下分配,通过上下级(人力资源委员会和 部门主管)谈判过程进行确定。 • 部门业绩指标中的重要职责指标(部门 KPI 指标)由下至上报送,各部门提供 3 个以上的职责目标,通过上下级(人力资 源委员会或其委托人与部门主管)谈判, 确定 3 个以下的职责作为业绩类指标。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 32 页 和君创业 1.1 部门业绩指标制定程序 • 由人力资源委员会根据战略要求确定各 项业绩指标的权重。(上级有必要对下 级解释权重分配的原则。) • 签订业绩目标责任书,一式三份,上、 下级和考核机构各一份,人力资源委员 会授权代理机构-人力资源管理部门保 留一份。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 33 页 和君创业 1.2 个人业绩指标制定程序 • 由部门主管根据已经确定的部门业绩标准进行 分解,落实到每一个基层员工头上。 • 经过上下级(主管和员工)的谈判确定最后指 标。 • 主管对各项业绩指标分配权重。 • 签订业绩目标责任书,一式三份,上、下级和 考核机构各一份,人力资源委员会授权代理机 构-人力资源管理部门保留一份。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 34 页 和君创业 1.3 上级满意度指标制定程序 • 上级主管对能力、态度和辅助职责完成 情况三类二级指标分配权重。 • 对下级进行必要的通报和解释。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 35 页 和君创业 1.4 内部客户满意度指标制定程序 • 内部客户的确定。被考核部门列出所有需要服 务的内部客户部门,由人力资源委员会根据内 部客户数目多少确定参与考核的内部客户,一 般考核部门不要超过三个。 设置原则: 根据部门在当前战略中的重要程度来确定三个 以下重点支持的考核者,增强该部门在组织中 的发言权,促进其所负责的工作顺利开展。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 36 页 和君创业 1.4 内部客户满意度指标制定程序 • 考核部门对服务质量和服务态度两类二 级指标分配权重。 • 将考核指标的权重及考核要点通报被考 核部门。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 37 页 和君创业 1.5 团队同事满意度指标制定程序 • 考核者的确定。由部门主管根据部门战 略确定,类似于内部客户的确定,考核 者一般不超过 3 个,对内公开。 • 由部门主管对合作意识与工作能力两类 二级指标制定部门统一的考核权重。 • 考核者对被考核者通报考核重点。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 38 页 和君创业 2 、考核方法的辅导 • 考核的辅导要分两个层次:对主管的辅 导和对员工的辅导。 • 对主管的辅导主要是对目标的制定方法 、目标实施的监控和业绩面谈的技巧等 三方面的培训辅导。 • 对员工的辅导主要是沟通的技巧、目标 的理解等方面的培训辅导。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 39 页 和君创业 3 、目标实施的监控与指导 • 各级主管要经常监控目标的实施进度和执 行情况。 • 通过设定里程碑和关键控制点可以有效检 查目标的执行情况,并且对出现的新情况 要及时进行处理。 • 另外,要对下级进行经常的指导,促进其 能力的提高,使目标的执行更加顺利。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 40 页 和君创业 4 、考核成绩统计 • 数据的收集 • 数据的统计 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 41 页 和君创业 4.1 数据的收集 • 各类业绩指标按进度比例、完成比例或实际得 分值统计。 • 各类主观评价的满意度指标按照关键事件法进 行考核,即:每一类分值必须有关键事件作为 支持。考核者所打的分值在满分的 80% 以下时 ,须有一件真实事例记录来说明打分的依据。 • 关键事件要作记录。 • 考核者在考核结束日之前 3 日内报人力资源委 员会的执行部门。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 42 页 和君创业 4.2 数据的统计 • 部门主管的考核得分和基层员工个人得 分统计。 • 强制比例分布(主管和部门员工两个比 例) • 将全体员工的最后等级进行统计记录。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 43 页 和君创业 4.2.1 主管成绩的强制比例分布 • 主管考核成绩按强制比例分为 S 、 A 、 B 、 C 、 D 五级,按照以下比例强制分布 ,确定出部门主管的相应等级。 等级 项目 强制 比例 H&J S A B C D 10% 15% 50% 15% 10% 和君创业研究咨询有限公司 第 44 页 和君创业 4.2.2 员工考核成绩强制比例分布 • 部门员工考核等级也为 S 、 A 、 B 、 C 、 D 五级,根据主管考核等级,按以下 强制比例强制分布。 员工等级 S A B C D S,A 20% 25% 35% 15% 10% B 15% 20% 30% 20% 15% C,D 10% 15% 35% 25% 20% 主管等级 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 45 页 和君创业 5 、业绩面谈 • 业绩面谈是各级管理者最头痛的工作, 但是业绩面谈对于落实考核的结果,实 现业绩的持续改进和提高,形成良性的 业绩管理循环有至关重要的意义。 • 提前对主管进行业绩面谈的技巧培训。 • 将业绩面谈的效果评价计入上级满意度 考核指标值以内。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 46 页 和君创业 6 、投诉、申诉 • 在业绩面谈之后,对自己的考核成绩有 异议的可以进行业绩投诉。有意见员工 可以向主管的上级或人力资源部门进行 投诉,接受投诉的部门和上级主管在一 周内给予明确答复。 • 投诉者可以查阅公开的量化指标统计结 果,并允许重新计算复核,如有错误进 行修改。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 47 页 和君创业 • 对于主观评价结果,一般不允许查阅。 • 以下情况例外: 被考核者的等级为主管考核中的 C 级 基层员工考核中的 D 级。 如果这些被考核要求查阅结果,各级、各类考 核者必须出具关键事件记录,作出认真解释。 • 意义: 考核者不能全凭主观判断,必须有必要的事件 支持。 可以在最大程度上保证各级人员之间不因为考 核问题产生过大的矛盾。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 48 页 和君创业 7 、考核成绩调整 • 对于如实的考评,结果不予更改。 • 对于不实的考评,要对考评者给予纪律 处分。 • 业绩考核分值的全局性调整只有在人力 资源委员会正式决议通过后,才可以慎 重进行。 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 49 页 和君创业 五、考核结果的运用 1 、考核的结果是工资、奖金分配和股份 奖励的必要依据。 2 、考核结果是干部选拔重要的重要依据 。 3 、分析员工的考核成绩结构,用作对员 工的人力资源开发。 4 、作为历史资料归档存放,可以用作人 力资源的研究与分析 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 50 页 和君创业 H&J 和君创业研究咨询有限公司 第 51 页
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【绩效管理】手册:绩效管理体系及薪酬分配体系-手册-60页
绩效管理体系及薪酬分配体系 操作手册 序言 • 任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、 奖励优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和公正、 有效的绩效测评体系是龙之杰时装有限公司向一流的管理水平迈进的重 要一步 • 本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标,衡量龙之杰时装有限公司 从管理干部到普通员工的业绩表现,上下沟通每个员工的业绩考评结果 并实施绩效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩 指标的同时 , 辅以综合素质的考核 , 另外还涉及内部满意度的调查 , 从 而使该体系对员工的考核更全面、客观、公正与有效。具体地说,本手 册将包括 2 个主要方面 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬挂钩方案 • 通过本手册的实施,希望能帮助龙之杰时装有限公司实现管理模式的优 化,从而实现我们的经营目标。 一.绩 效 考 核 体 系 绩效考核设计原则与框架 • 绩效考核设计原则 •绩效考核体系主要考核内容 • 绩效考核指标制定原则与方法 • 绩效考核执行机构及人员 • 绩效考核总流程 绩效考核体系设计原则 考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为 , 同时激励员工、将员工行为引向企业的总体目标 , 在企业 内部保持竞争机制 , 通过优胜劣汰 , 保持企业的竞争优势。 考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性 考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略 目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。 考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。 绩 效 管 理 绩效管理在 HRM 体系中的位置 薪资制度 晋升制度 人事异动制度 教育训练制度 绩效管理制度 员工奖惩制度 员工关系与职业生涯规划 劳动合同制度 员工申诉制度 薪酬条件 激励条件 招聘条件 征选效果 绩效管理 员工培训 生涯规划 企业文化 绩效考核体系主要考核内容 为确保评估的全面性与公正性,新制度下中层管理干部的评估包含三方面—工作绩效、综合素质与满 意度,而普通员工则用综合评估来考核。 中层管理干部 评估项目 工 作 绩 效 综合素质 满意度 普 通 员 工 性 质 •多 为 客 观 之 数 据 指 标 •主 观 软 指 标 •主 观 软 指 标 资 料 来 源 /评 分 人 •人力资源部 •相关部门 •分管经理 •360 度考核 •领 导 •同 事 •部 属 • 其他部门 用 途 •反映实际工作 表现 •直接与绩效工 资、年终奖、 职等挂钩 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 •辅助性资讯 •升 / 降职时做 参 考 通过多部门、多层次评估,可避免因手段单一导 致的主观性和狭隘性,从制度上保证评估的客观性和 公正性 每月评估及年度 综合评估,内容涵 盖工作绩效、工作 表现、能力、工作 态度各方面,每年 综合评估一次,由 直接领导、同事打 分 每月评估与绩效 工资挂钩,年度综 合评估与年终奖、 职等、升迁挂钩 绩效考评考核指标的制定原则与方法 部门绩效考核指标的确定要在岗位职责和工作计划的基础上反复研究沟通才能确定 反复修改 分析部门 岗位工作 说明书 •了解岗 位职责 •对各类 工作的 控制程 度 •相关的 工作流 程 分析计划 •对计划 分解归 类 •找到对 工作考 核的关 键 •确定评 分区间 初步确 定指标 沟通访谈 •根据岗 •与被考 位职责 核人就 和工作 考核指 计划初 标沟通 •与被考 步确定 考核指 核人领 标 导就考 •考核指 核指标 标分量 沟通 化指标、 定性指 标和满 意度 模拟测试 •对考核 指标进 行抽样 测试分 析整体 考核的 效果 确定考 核指标 报总经理 审批 •确定考 •把全套 核指标 考核指 •确定各 标报总 指标的 经理审 评分标 批 准 实施考核 •在月份 (季度)、 年中和年 末考核 确立评估工作要项(一) 按任务来源划分: • 公司年度经营目标与重点工作 要项 • 部门 / 主管期望之重点工作要项 • 个人职责工作强化与改善要项 确立评估工作要项(二) —— 依意义属性划分 投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目 评估重点 意义 评估内容 常用的专核 项目 范例 投入( Input ) 过程( Process ) 强调人员本身要求部分,有些工作强调生产过程 认为只要找对人,绩效 的正确性时,员工在工 表现就会好 作过程中的努力多寡即 是最好的绩效评估指标 产出( Output ) 有些工作不易获得投 入或过程资料时,产 能的多寡即可做为客 观的绩效评估指标 以人格特质(如勤劳、 以员工工作过程中之行 以客观的生产资料为 忠诚、敏捷)与能力 为、努力情况与工作态 主。例如:销售人员 (如管理才能、语文能 度为主。 的销售量;中高阶主 力)为主 管的部门营运绩效。 能力评估。 性格评估。 职务执行态度考核 业绩评估。 产品瑕疵率。 好的销售人员具备的特 质包括:人际亲和度、 合作性强、领导能力、 忠诚度 生产线的员工动作符合 销售人员强调销售量; 规定按部就班;专卖店 管理人员强调管理绩 的收银员动作迅速,对 效。 待顾客之服务态度良好 绩 效 考 核 是 对 工 作 真 实 表 现 的 考 核 ,考 核 指 标 的 制 定 应 全 面 考 虑 指 标 的 作 用 绩效考核指标的作用 1 )对岗位职责的考核 2 )对预定目标的考核 (结果有可比性的基础) 3 )对工作的导向作用 4 )管理的工具 制定指标的要点 1 )根据岗位职责和计划 的 2 )被考核人和其主管领 导认可 3 )于销售年度开始前制 定好,以保证导向作 用 4 )工作的核心环节 5 )考虑可控度和重要性 6 )指标要简洁精练 绩效考核执行机构及人员 考评委员会 为配合新的绩效测评流程,使绩效评定工作公开、公正、公平,必须设立相应的考评委员会。 考评委员会 组成: •考评委员会由总经理、各部门经 理及管理骨干组成( 5 人左右)。 职责: • 审批人力资源部部对员工的考核 和奖惩建议 • 审批人力资源部对绩效测评体系的 调整建议 •被考核员工的投诉处理 •将考核结果反馈被考核人 • 对考评人的约束监督 绩效考核执行机构及人员 人力资源部 人力资源部在考核方面负责流程、考核内容及统筹工作。同时为配合绩效考核流程,使 绩效评定工作公开、公正、公平,主持设立考评委员会。 •审批考核流程、内容、指标及审查 考核结果 •审批薪金、奖金、职位改动 •决定考评委员会成员 考评委员会 •协助考评委员会 进行考核工作。 •建议考核流程 及内容 •统筹考核工作 总 经 理 人力资源部 经理 主管 / 员 工 •分解考核指标到个人 •对下属员工进行考核 •建议员工薪金,奖金 及职位改动 •对被考核人考核 及反馈工作表现 •协助被考核人做好绩 效改善计划 •对员工表现作汇报 评 估 总 流 程 绩效评估流程的设计重点在于保证资料的全面性,给予受评估人自我解释的机会,以及上级向 下级提供发展所需要的反馈。 中层干部 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 员工自评 算绩效工资及 业绩考核 改善方案 360 度考核 (综合素质、满意度) 人力资源部汇总考评委员会 总经理面谈及 绩效改善 处理并建议奖惩讨论、审批 反馈 方案 方案 普通员工 日常考核 月考核 年终考核 根据结果计 •员工自评 算绩效工资及 •部门经理组织 本部门 360 度考 改善方案 核(综合素质) 人力资源部汇总 考评委员 处理并建议奖惩 会审批 方案 ※含 业 绩 指 标 及 综 合 素 质 测 评 部门经理 绩效改善 面谈及反馈 方案 绩效体系 公司绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 部门绩效 员工绩效 管理者的主要职责 辅佐上司 激励士气与培育下属 善尽管理之责,确保任务达成 解决问题,创造竞争优势 强化组织运作,建立合作体制 制定目标管理体系 战略目标体系制定方法:树型分析 树型分析的分解原则:逐顶向下、逐步求精,相互独立、力求完整 2002 年我们应该达到什么目标? 按时间分解长期目标 2003 年我们应该达到什么目标? 性承 接 2004 年我们应该达到什么目标? 我们应该建立什么样的组织结构? 按要素分解长期目标 我们应该建立什么样的管理体系? 性完 整 我们应该建立什么样的控制系统? … 要达到龙之杰 的长期目标 ,我们应该 制定一套目标 体系指引我们 的日常工作 人力资源部的目标是什么? 按空间分解长期目标 市场部部的目标是什么? 研发部的目标是什么? 系统、完整、承接、配合, 在正确的时间用正确的方式 作正确的事。 生产部的目标是什么? … 战略目标体系的成功原则: 性配 合 系统分析,整合执行 目标管理体系制定是一个明确怎样达致目标的过程 企业目标体系关系示意图 企业愿景 成 促 长期战略目标 中期战略目标 年度目标 战术目标体系 略 层 逐 渐 向 按 战 时 术 间 层 维 转 度 化 、 开 , 空 逐 间 级 维 分 度 标 解 、 化 要 展 指 战 小 系 渐 、 由 缩 体 逐 化 渐 度 1 、 目标 晰 逐 维 明 段 渐 2、 时 逐 核 标 考 目 、 3 、 执行 4、 素 目标管理体系的建立应采取以自上而下的目标分解法 公司 目标 目 标 修 正 信 息 反 馈 各部门目标 经营运作单位目标 (职能部门下各单位) 个人目标 核实 施 考 部门: 表日期: 任务内容 龙之杰时装有限公司 务安排表 完成措施 部门 月工作任 负责人: 完成 时间 负责人 填 配合人 过程及结果检 核 备注 绩效考核操作方案 日常考核操作体系 • 操作说明 • 月工作记录卡 • 月工作绩效考评表 • 专项工作绩效考评表 操作说明 日常考核是为了在平时工作过程中对员工的工作表现进行及时真实 的记录和考评,为月份及年终考评提供最确凿、最详实的依据,避免年终 考评时因考核者易受近因或其它主观因素的影响而导致的偏差,从而维护 整个考评的客观性和公正性。 普通员工日常考核包括周记录和月考评,各部门主管每周应对其员 工工作表现进行如实、详尽的记录,月底以周记录为主要依据,对员工每 月工作情况进行考评,并客观公正地填写月考评表,得出员工每月考评总 分,进行排名后计算月绩效工资,在年终考评时,主管应以每月考评得分 为依据。 管理人员日常考核包括月考评和专项任务考评,由其主管负责考核 (专项任务考核由专项任务的主管负责),年终工管理人员考评时,每月 考评总分的平均分应占其关键业绩得分的 40% ,年终对关键业绩的考评得 分占 60% 的权重。专项任务考评得分用于修正管理人员绩效考评最后得分 (其操作方法见 专项任务考评表备注)。 普通员工每月工作表现记录卡 姓名 月 部门 日 出勤情况 完成岗位工 作情况 旷工 事假 2002 年 迟到 早退 月 NO 日—— : 病假工假 完成特殊任 务情况 工 流程标准完成 情况 工作态度 作 表 现 工作质量 工作效率 与他人协调 情况 独立处理问 题的能力 在工作中的创 新能力表现 遵守公司规 章制度情况 填表人: 员工签字 说明:主管每周要与下属进行工作反馈,并让下属在记录卡上签字,签字并不代表同意记录内容,只代表已经参加了工作反馈。 绩效评估中可能出现的错误 • • • • • • • • 没有落实日常工作辅导 不懂得如何收集、记录并分析绩效问题 没有协助部属克服障碍 不知道如何纠正部属错误 凡事都等到考核时才算总帐 不能贯彻要求与追踪执行状况 不会执行工作晤谈与即时回馈 舍不得给予赞美与激励 绩效评估中常见的人为偏差 • • • • • • 晕轮效应 居中趋势 偏松或偏紧倾向 个人偏见 近期行为偏见 我同心理 绩效面谈的定义与目的 • 定义:指主管与部属共同针对绩 效评估的结果所做的看法交换与 研讨。 • 目的:透过双向沟通,共同齐心 协力的解决问题,让部属工作绩 效更好,让组织的发展更健全。 绩效面谈(工作反馈)注意事项 • • • • • • • • 以补强教导功能为目的 针对特定事件具体而明确 切不可置身事外 积极的聆听 不要拿他与其他部属相比较 成功与失败的回馈并重 注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁 惩罚赢家 抱怨处理技巧 ( 1 )面对部属抱怨应有的态度 • 不逃避不忌讳 • 正面的肯定 • 重视感受与事实 • 认清角色立场与目的 • 勇于自我检讨 ( 2 )抱怨处理的要点 • 绝对避免敌对或防御的反应 • 设法获得完整的抱怨内容并仔细倾听 • 体谅员工的感受 • 平静地表明你的立场 • 明确地告知你将采取的措施与行动 • 安排追踪日期 纠正部属的沟通策略 策略式沟通 认 同 鼓 励 情 发 感 言 了 解 想 发 问 法 告 知 指 导 批 评 面谈效果评价 • • • • • • 面谈是否达到目的?是否帮助了部属?怎样做才 能更有效? 如果重新评估面谈,方式如何改进?有什么遗漏? 有哪些无用的讨论应予以删除? 我学到什么新东西?关于辅导技巧?关于我自己? 关于我的机构? 谁说话较多?是否真正注意部属所说的话? 是否满意这次面谈?是否与部属有了更深的了解? 是否觉得下次面谈会更有效? 部门经理月度业绩考评表 部门:商品部 间段: 考核内容 姓名: 考核时 优 良 中 差 91----100 76----90 61----75 60 以下 工作的计划性、目 标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段,工 作目标明确,并且能够让每 位执行者都明确并理解工作 目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划,(周 计划)过程有监控,工作目 标明确,部分执行者知晓目 标,目标达成率在 70% 以上 有明确的月工作计划, 工作目标,过程控制不 力, 但被少数人所知晓, 目标达成率在 70% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程 有监控,改进手段有效,有 改进效果或潜在效果 无明确的月度改进计划, 部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划, 有针对下属员工的培训计划, 并很好的得到执行 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划, 执行情况尚可 培训计划不明确,执行 困难 10 物料数据准确率 100% ,能针对数据管理提 出更好的方法 97.9% ≥X≥95% 95% ≥X 20 物料入仓效率 当天到仓的物料次日 10 : 00 当天到仓的物料当天做完帐, 前才做完帐,录入电脑系统 录入电脑系统 评分标准 物料先进先出情况 物料储存情况 现场管理 99.9% ≥ X ≥ 98% 100% ≥95% 保养 100% , 90% 以上的物 料能按方法储存 保养 100% , 80% 以上的物料 能按方法储存 仓储区域划分合理,货架摆 放合理,通道畅通。货流环 境非常好 仓储区域划分合理,货架摆放 合理,通道畅通,货流环境良 好 当天到仓的物料次日 12 : 00 前才做完帐,录入电脑系 统 ≥90% 保养≤ 90% , 70% 以上的 物料能按方法储存 仓储区域划分较合理,货架 摆放较合理,通道畅通,货 流环境尚可 当天到仓的物料次日 18 : 00 前才做完帐,录入电 脑系统 权重 15 ≤80% 10 保养≤ 80% ,低于 70% 的物料能按方法储存 10 仓储区域划分、货架摆 放存在不合理现象,货 流环境差 10 部门经理月度业绩考评表 部门:制衣厂 间段: 考核内容 姓名: 考核时 优 良 中 差 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、 目标性 有明确的月、周工作计划。 有很好的计划监控手段。 工作目标明确,并且能够让 每位执行者都明确并理解工 作目标。目标达成率在 100% 以上 有明确的月、周工作计划,有 较好的计划执行监控,工作目 标明确,目标被执行者普遍知 晓,目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力,有月 度工作目标,但仅被 少数人所知晓,目标 达成率在 80% 以下 15 部门建设、改进状 况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计 划,部门进步慢 10 培训 有针对下属员工的培训计划, 有针对下属员工的培训计划, 并很好的得到执行 并较好的得到执行 有针对下属员工的陪计划,执 行情况尚可 培训计划不明确,执 行困难 10 评分标准 权重 成品合格率 ≥95% ≥92% ≥ 90% ﹤90% 15 裁片合格率 ≥97% ≥ 94% ≥92% ﹤92% 10 耗材 10 产能控制 10 入仓及时性 10 生产现场管理 工位管理到位,通道畅通, 区域划分明确,现场井然有 序 工位管理到位,通道畅通,区 域划分明确,现场管理良好 工位管理到位,通道畅通,区 域划分较明确,现场无混乱现 象 工位管理到位,通道 畅通,区域划分不明 确,现场时有混乱 10 部门经理月度业绩考评表 部门:人力资源部 核时间段: 考核内容 姓名: 优 良 考 中 差 权重 评分标准 91-100 76-90 61-75 60 以下 工作计划性、目标 性 有明确的月度工作计划。有 很好的计划监控手段,工作 目标明确,并且能够让每位 执行者都明确并理解工作目 标。目标达成率 100% 有明确的月度工作计划,有较 好的计划执行监控。工作目标 明确,目标被执行者普遍知晓, 目标达成率在 90% 以上 有明确的月工作计划,过程有 监控,工作目标明确,部分执 行者知晓目标,目标达成率在 80% 以上 有明确的月工作计划, 过程控制不力, 有月 度工作目标,但仅被 少数人所知晓,目标 达成率在 80% 以下 部门建设改进状况 有月改进计划,改进过程监 控得力,改进手段好,改进 效果或潜在效果佳 有月改进计划,改进过程监控 得力,改进手段较好。改进效 果或潜在效果较好 有月度改进计划,改进过程有 监控,改进手段有效,有改进 效果或潜在效果 无明确的月度改进计 划,部门进步慢 招聘工作 及时准确、关键岗位 2 周 较及时准确、关键岗位 3 周 基本及时准确、关键岗位 4 周 不及时准确、关键岗 位 5 周以上 培训工作 及时准确、效果明显 较及时准确,效果良好 基本及时准确,效果一般 不及时准确、效果差 绩效考评 推行、实施、管理完成质量 高 推行、实施、管理完成质量较 好 推行、实施、管理完成质量一 般 推行、实施、管理完 成质量不好 加班控制 完善、落实、实施、检查、 效果显著 完善、落实、实施、检查、效 果较好 完善、落实、实施、检查、效 果一般 完善、落实、实施、 检查、效果不好 市场部经理 月份关键业绩指标考核表 单位 姓名 日期 关键业绩指标 要求目标 绩效 远超目标 超过目标 达到目标( 70-60 未达目标( 分) 60-0 分) 权重 ( 100-90 分)( 90-70 分) 月度 季度 半年 年度 销售额完成率 100% 100% 100% 100% 15% 销量完成率 100% 100% 100% 100% 15% 产品组合完成率 100% 100% 100% 5% 回款率 85% 85% 85% 30% 利润率 1.78% 1.78% 1.78% 1.78% 8% 新客户拓展率 ≥50% ≥50% ≥50% ≥50% 3% 销售预测准确率 ≥70% ≥70% ≥70% ≥70% 5% 费用率 0.35% 0.35% 0.35% 0.35% 8% 0 0 1 2 2% 客户投诉处理满意度 100% 100% 100% 100% 2% 报表上交及时准确率 100% 100% 100% 100% 3% 客户投诉次数 得分 干部专项任务考评表 专项任 务内容 姓 考 评 名 标 部 准 专项任务完成 情况 完成工作质 量及效率 管理能力体现 创新能力 与其他员工的 协作精神 本月考评总分 职 门 务 评分标准 优( 91-10 良( 76-90 ) 0) 超过计划 10% 以上 超过计划 5-10% 能够高质量地完成工 作任务,效率很高, 差( 60 以 权重 得分 下) 介于计划 + 5% 之间 低于计划 5% 以上 30% 中( 61-75 ) 能较好地保证工作 基本上能保证工作 质量,且效率较高,质量,效率一般 体现了很强的管理能 体现了较强的管 力,为专项任务的完 理能力,为任务的 成发挥了至关重要的 完成发挥了较重要 作用 的作用 具有很强的创造能力,具有一定的创造能 为任务按时或超额完 力,偶尔能提出一 成提出了非常有创建 些有创意的建议且 性的建议 效果较好 有很好的协作精神,能 协作精神较好, 够积极配合其他部门或 能配合其他员工 员工的工作,保证整个 的工作 任务的顺利进行 工作质量低下, 20% 且效率很低 管理能力一般,基 本能配合任务的完 成 管理能力低下, 在一定程度上阻 15% 碍了任务的顺利 完成 创造能力一般,虽 有时能提出一些建 议,但未被采纳。 创造能力低下, 很少能提出有 15% 创意的建议。 协作精神一般, 能做好本职工作, 但与其他员工的 配合不够积极 协作精神差,阻 碍了其他员工的 20% 工作,导致专项 任务拖延 注:干部专项任务只在干部参与重大的、非日常专项任务时由专项任务的直接主管进行考核,并填写此表,作为干部 年终考核的依据,其中总分得优的,在年终考评总分中加上 1 分 ( 特别优秀的可加 1.5-2.5 分 ) ;得良的,加 0.5 分; 得中的,不加分也不减分;得差的,扣 0.5 至 1.5 分。当干部参与一项以上专项任务时,其加分或减分可累计。 中层管理干部考核的主要内容 业绩测评 C 中层管理 干部考核 的主要内 容 (权重 70% ) 综合素质 A (权重 20% ) 满意度 B (权重 10% ) • 关键业绩指标 (考核以上级主管打分为主 12 个月考核平均分占 40% ,年终 业绩考核占 60% ) •管理能力 •上级打分权重占 50% •同级打分权重占 10% •个人品德 •直接下级打分权重占 40% 采用 360 度测评 综合素质指标体系 操作说明 : 综合素质测评主要是为了测评领导干部的个 人品德、领导素质以及管理能力。其考评的结果主要用 于绩效考评总分的计算;另外在“二维分析——绩效 与 能力综合分析”也将用到该结果,以确定干部的发展方 向。 在综合素质测评中,每一个被考核人将由其 直接上级、同级和下级进行考评,同级和下级为多人的 情况下,取其平均分(简单平均数)。考评表格的发放、 收集以及初步计算整理将由人力资源部负责组织实施。 干部综合素质测评表 姓名 职位 评分项目 影响力与号 召力 正确适度授 权的能力 协调能力 部门 优( 100-81 ) 1) 有非常强的影响力与 号召力,能够对周围 的人发挥极强的领袖 力量 评分标准 良( 80-61 ) 差( 40 以下) 对授权要求能够全面、 精通地理解与执行,并 通过授权达到非常好的 管理效果(提高积极 性) 在任何时间和条件下都能 充分地与他人协作,有很 强的适应和协调能力,同 时能够组织协调事务 管理力度 在任何时候和条件下都 能充分地与他人协作, 有很强的协调和适应力, 同时能够组织协作事务 有相当的能力,但有 时无法使他人主动服 从,需要借用其他手 段(如行政手段) 能够正确、清晰地划 分权限,并能够进行 适度、有效的授权与 管理 基本能够清晰地划分 权限并进行授权,但 有授权后无法掌握等 管理不力的现象 能够充分地与他人协 作,有较强的协调能 力 在正常情况下能充分 与人协作,但对特殊 情况适应能力不够 能紧抓所有控制项目,任 能够掌握多数的控制 何时间都能掌握全盘状况, 项目,组织运作顺序, 使组织井然有序,完全杜 无过失发生 绝发生任何过失的机会 统筹 能够高瞻远瞩,对所辖 具有相当的能力,制 规划 组织的战略规划作出超 定规划基本无偏差 运 能力 前、正确的远景规划 筹 帷对组织内 能够对所辖组织有全面、 能够及时、准确地了 解整个公司的优缺点 幄部了解的 精确、及时的掌握 能能力 及其他情况 力 应变 具有超常的判断能力 有准确、及时的判断 能力 能力 注:你是被考核人的 任职时间 中( 60-4 有一定能力,但 大多数情况下不 能使他人服从并 需要借用其他方 法 只能做到部分 权限划分、授 权和管理 在正常情况下基 本能与人协作, 但不具备对特殊 情况的协调能力 能掌握重要的控制项 目,使部属不会出现 有意或无意的过失 不能掌握多数 的控制项目, 有意或无意的 过失经常发生 具有相当的能力,但 有一定能力, 有时在某些方面会有 但存在战略规 偏差 划错误的现象 尚具有准确了解整个 具备局部了解公司 公司的能力,但不够 内部的能力,但不 全面及时 够准确和及时 一般情况下能有准确、 对判断的准确和 及时的判断,执行尚 及时性不够,执 算果断 行时有犹豫现象 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 权重 15% 5% 5% 10% 5% 5% 5% 打分 干部综合素质测评表(续) 姓名 职位 评分项目 组发掘并培养 织有潜能下属 发的能力 展 能推动组织学 力习与发展的 能力 学习与运用 新知识提高 管理能力 品德行为 部门 优( 100-81 ) 1) 评分标准 良( 80-61 ) 差( 40 以下) 能够全面准确及时发掘 能及时、准确发觉有 有潜能下属,了解起发 潜能的下属,并能帮 展方向并适当培养 其发展 能推动组织学习与发 能妥善推动组织学习 展新技能,但效果一 与发展新技能 般 具有学习新知识的热 具有学习新知识的热情 情与能力,并能够学 与能力,并能加以运用 以致用,辅助管理 任职时间 能够发觉有潜能的下 属,但培养与指导不 够 能推动组织学习与发 展新技能,但效果较 差 具有学习热情,但 学习及运用能力一 般 中( 60-4 权重 不能发掘有潜 能的下属或培 养与指导不足 5% 不能推动组织学习 5% 与发展新技能 思维僵化、落 后,不能学习, 5% 更不能运用 品行端正,正直诚实, 品行端正,正直诚实, 品行基本端正,正直 能为人楷模 能从己做起 诚实 品行不端,不 正直诚实 原则性 原则性强,立场坚定 原则性比较强,立场 比较坚定 能坚持原则,立场还 算坚定 5% 全局观念 全局观念强,整体利 益高于一切 全局观念比较强,整 体利益优先 有全局观念,能维护 整体利益 原则性不强, 立场不够坚定 全局观念不够 强,较少考虑 整体利益 廉洁自律 廉洁自律,公心为上, 廉洁自律,公心为上 敢于同不良作风作斗争 能廉洁自律,基本出 于公心 不够廉洁,私 心较重 5% 事业心 有强烈的事业心,工 作积极向上 有较强的事业心,工 作积极向上 尚有事业心,有一定 工作积极性 事业心较差, 缺乏进取精神 对企业文化有深刻理 解,能身体力行,积 极宣传与推广 对企业文化有一定理 解,较能身体力行 对企业文化有了解, 并能认同其理念 对企业文化不了 解或不能认同公 司的企业文化 5% 企业文化理 念 总分 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下),此表为不记名测评表 10% 5% 5% 打分 满意度指标体系 操作说明: 本满意度指标体系主要是考核职能部门间在相互配合、相互协调、 处理内部事务方面的工作质量。 满意度调查的结果经处理后将进入部门经理的考核总分。其操作 实施主要由人力资源部负责。在年末考核时,由人力资源部负责将调查表 发放到除被考核部门以外的所有员工。每个部门要对调查结果初步处理, 形成两份表格,其中一份是部门经理所填,另一份由部门内员工所填表格 计算而成(计算平均数)。将这两份表格上交人力资源部,人力资源部再 将结果进行处理。人力资源部把这两份表格合并成一份表格。合并后的表 格即为该部门对另一部门的满意度评价。其他所有部门对某一部门的满 意度评价加总平均即得到该部门的满意度的分。 满意度调查流程示范: . . . 商品部 人力资源部 A 经理所填表格 生产部 财务部满 意度调查 表 员工 B 加总平均 员工所填表格 员工 . . . 生产部对财务部的满意度评价得分 商品部对财务部的满意度评价得分 . . . 财务部的满 意度评价得分 加总平均 计算( A*60%+B*40% ) 人力资源部 部交 人 力 资 源 人力资源部满意度调查表 部门 人力资 源部 项目 NO : 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 1 、工作效率 15% 2 、工作态度 10% 3 、招聘的及时和效果 15% 4 、培训规划及培训效果 15% 5 、工资核算及发放 10% 6 、人员安置的效果 5% 7 、厂区安全保卫 5% 8 、车辆管理 5% 9 、企业内文体活动的策划 5% 10 、与各部门协调配合情况 15% 总分: : 由人力资源部 组织完成 总经办满意度调查表 部门 项目 1 、工作效率 2 、工作态度 总经办 很好 较好 一般 较差 很差 100-81 80-61 60-41 40-21 20-0 权重 普通员工考核的主要内容 普通员 工考核 的主要 内容 绩 效 测 评 表 •上级考评 A1 (权重 60% ) •部门内其他员工 B1 (权重 40% ) 包括工作业绩、 综合素质 及工作表现等 普通员工综合评估表 部 门 % 评分项 目 ( 权 重 ) 岗位考核标 工 准完成情况 ) 作 40% 绩 工 作 质量 效 30% 60 综 合 素 质 ( 40% ) 室 名 称 90-100 分 超额 / 提前完成 原计划 远优于同事 创造丰厚利益 评 分 标 准 80-89 分 按 时 完 成 原 定 计 划 略优于同事 带来明显利益 70-79 分 60-69 分 完成原定计划 完成原定计划 80%-99% 以 下 60%-79% 以 下 工作失误次数或程 度 质 量 平 平 在合理范围之内或在 甚 少 失 误 平均水准之上 工作效率普通 工作效率低 近于一般水准 略低于一般水准 工 作 效率工作效率特别高 30% 远超过一般水准 工作效率特别高 略超过一般水准 工 作 创新 积 极 研 究 10% 显著改进工作 主 动 改 进 工作有创 意 工作责任感 忠 诚 服 务 锐 意 进 取 20% 智 能 技能能 胜 任 工 作 有 发 展 潜 力 20% 处 事 稳 健 需 极 少 督 促 尚 称 负 责 需 督 促 能 胜 任 工 作 尚 能 胜 任 勤 勉 程度 工 作勤 奋 15% 积 极 改 进 工作尚算勤 奋 且 能 改 进 分 析 判断 知识经验丰富 10% 判断分析准确 知识经验较丰富 判断较准确 团 结 合作 团 结 合 作 15% 协 调 相 融 主 动 合 作 协 调 较 好 工 作 纪律 10% 模范,严格遵 守纪 律 姓 名 自 觉 地 遵 守 纪 律 部 门 负 责 人 签 字 完成现有工作 尚能进行改进 59 分 以 下 完 成 原 定 计 划 60% 以 下 工作失误次数或程 度在合理范围之外 或平均水准之下 工作效率非常差 远低于一般水准 满足于现在,不改进 墨守成规没有且不 ,但能接受改进创新 能接受改革创新 工 被 勉 有 任 懈 散 、 动 强 胜 任 待 加 强 工 作 缺 乏 工 作 中 有 主动和积 极 性 懒 惰 迹 象 具有一定知识 在较小范围内 判断尚算准确 可自行判断 推 诿 责 任 工 作 不 力 不 能 胜 任 工 作 懒 散 、 态 度 敷 衍 单纯操作 机械性地执行 合 作 尚 好 合 作 一 般 尚能团结他人 拒 绝 合 作 很 难 相 处 能服从纪律 纪 律 性 较 差 需 督 促 有 违 规 行 为 总 计 分 { =分 项 分 数 X 权 重 } 部 门 内 名 次 其 它 要 说 明 的 问 题 : 其 它 扣 分 ( 此项由人力资源部填写 ) 注:你是被考核人的 级(请选择上、平或下) 备注:其中岗位考核标准完成情况一栏的具体内容视各部门不同情况确定。 得 分 单项 小计 绩效考核结果处理系统 • 操作说明 • 中层干部排名与结果处理 • 普通员工排名与结果处理 • 评估结果报告 操作说明 : 在前面的流程中已经得出中层干部的考评结果,包括关键业绩得分、综合素质 得分和满意度得分。对普通员工的考核结果即为该员工在部门内的得分。 在该部分中将针对中层干部进行二维排名分析和总排名,这两种处理的结果将 用于后面的薪酬分配体系中。二维排名分析将为晋升、加薪及确定培养方向提供依据; 总排名将决定年终奖金的分配。对员工的考核结果进行调整处理后在总公司范围内排名, 为员工的晋升、加薪和年终奖提供依据。 人力资源部在完成考评结果的处理和初步分析后,将排名情况公布。过了申诉 期后,撰写干部评估报告,由部门经理会同人力资源部撰写员工评估报告。由人力资源 部将评估报告上交考评委员会讨论决定并将最终考评结果公布或反馈给本人。 中层管理干部的排名 二维排名 姓 名 A B C D 工 作 绩 效 考 核 名 次 综 合 素 质 排 名 1 2 3 4 1 2 3 4 •年终时针对工作绩效,综合素质(个人品质及领导素质)两部分考核结果,进行硬性排名 ,并进行二维分析。 总排名 姓名 次 A 考核总分名 1 B 2 C 3 D 4 • 年终时针对工作绩效、综合素质及满意度考核结果计算总 分(计算方法参前),并进行排名 备注:各考评对象如被发现有重大违纪事件,则根据公司有关规定和领导指示, 对考核结果予以扣分(主要由考核委员会主持) 二维分析——绩效与能力综合分析 考核后应结合被考核者能力与业绩综合设计其发展方向 优 秀 针对需要提供 培训培养机会 考虑进一步 重任,升级 综 合 素 质 根据具体情况 考虑淘汰降级 或调离现任职 位 找出原因, 提供机会改 进 差 低 中 工 作 绩 效 高 经综合分析,根据考评结果决定…… 综 合 素 质 高 中 有欠缺者 暂停加薪及晋生机会 •要求努力工作提高 绩效 •轮换岗位给予第二 次机会 有问题者 表现尚可者 •停止一切机会与奖励 •对加薪和晋级均需慎重考 •在绩效方面严格要求, 虑 并要求参加培训和学习 •提出绩效要求 •进入观察期,考虑下一 •培训提高能力 / 技能,但 步如何处理 不要让他们阻碍部门中有 •考虑减薪 才华的员工发展 有问题者 •停止一切机会与奖励 •在能力和素质方面严格要 求,并要求增加绩效 •进入观察期,考虑下一步 如何处理 •考虑减薪 失败者( 5% ) 低 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 •鼓励:争取更大绩效 •机会:具有晋级的条件 •立即淘汰 低 中 非常优秀者 各种机会和奖励: •高额加薪及奖金 •连续获得则可优 先晋级 •其它各种奖励 优秀者 奖励:加薪及较多的 奖金 •鼓励:继续提高素质 •机会:具有晋级的条 件 有欠缺者 暂停加薪及晋升机 会 •给一年的机会要求 其提高能力和素质 •要求其参加培训和 学习 高 工作绩效 普通员工整体排名方法 只进行部门内部排名 两难问题 进行简单公司整体排名 部门领导打分标准宽严不一的主观 员工较少,不利于拉开档次,鞭 策员工;无法体现部门工作成 影响;用权重拉开部门间的考核结果, 绩;无法体现部们工作成绩对员 但合适的权重不好确定;工作量较大 工考评结果的影响 较好的方法 全体员工排名 解决 1. 宽严标准的主观影响 2. 合适的部门权重定位 3. 工作量的扩大 4. 评定周期对员工积极性的影响 达到 1. 公平、客观拉开档次,激励、鞭策员工; 2. 部门业绩直接影响员工排名,促进部门内员工合作 理论视图: 奖金收入与考核指标挂钩 130 分 二次调整 120 分 110 分 100 分 绩 效 分 数 90 分 80 分 一 次 调 整 100 分 90 分 80 分 70 分 部门 60 分 A 部门: 7人 86 分 84 分 80 分 78 分 76 分 72 分 70 分 平均: 78 分 B 部门: 4人 80 分 78 分 70 分 60 分 平均: 72 分 C 部门: 3人 100 分 96 分 92 分 平均: 96 分 D 部门: 5人 100 分 96 分 88 分 76 分 60 分 平均: 84 分 A 部门: 7人 110.25 107.69 102.56 100.00 97.43 92.30 89.74 B 部门: 4人 128.57 125.35 112.50 96.42 C 部门: 3人 126.50 121.44 116.38 D 部门: 5人 129.23 124.06 113.73 98.22 77.54 普通员工全员排名计算方法(案例) 计算过程 1 、按部门列出每一位员工的姓名、 考评分数 S 。 2 、一次调整:计算每一部门考评 分数的平均分 A ,该部门员工分数调 整为( 100/A ) 3 、二次调整:以得分最低的部门 分数为 1 ,按比例求出部门权分;以 部门权分乘以员工一次调整得分得二 次调整得分 4 、重新排序 注:部门权分不要大于一次调整后 (最高分 + 最低分) / ( 2* 最低分), 如大于概述,将权分开方后重新求得, 如:最高分为 119 ,最低分为 71 。 4 。 则权分不应大于( 119+71.4 ) / (2*71.4)=1.33, 此次权分最高为 1.214, 可以直接使用 , 如果权分为 1 、 1.21 、 1.369 、 1.44 。最高达到 1.44 ,则应 将权分全部开方使用,即权分应为 1 、 1.1 、 1.17 、 1.2 “ 部门得分”利用部门经理 的业绩得分。 考评计算表 部 名姓 门 A B C D 比 调 一 一次调 部门 部门 得分 平 部例 整 次 整后得 得分 权分 分 均门 分 A01 86 A02 84 A03 80 A04 78 A05 76 A06 110.252 100/78 78 =1.282 二次 调整 得分 110.25 107.688 107.69 102.56 102.56 99.996 70 1.000 100.00 97.432 97.43 72 92.304 92.30 A07 70 89.74 89.74 B01 80 111.12 128.57 B02 78 B03 70 B04 60 C01 100 C02 96 C03 92 D01 100 D02 96 D03 88 D04 76 D05 60 72 96 100/72 1.389 100/96 =1.042 108.342 . 97.23 81 1.157 112.50 83.34 96.42 104.2 126.50 100.032 85 1.214 121.44 95.864 116.38 119 129.23 100/84 114.24 84 125.35 =1.190 104.72 90.44 71.4 124.06 76 1.086 113.73 98.22 77.54 薪酬分配的基本制度 龙之杰薪酬分配制度 •职等工资制 员工年收入 = 职等工资 *12 月 +12 * 每月绩效工资 + 年终奖金 •按职等确定月度工资水平 •按每月考核结果分配绩效工资 •各等的升降以考核为依据 •年 终 奖 金 员工年终奖金以考核为依据 •职等工资:参照行政级别将全公司各岗位统一划分等级的工资制度。 •各岗位职等工资额 = 现行工资结构中减除奖金以外的部分。为保证其刺激性,也可以再加大其额度。 绩效与工资挂钩方案之一 权数 1 、对各层级进行排名 —— 根据排名结果确定绩效工资 2 、根据排名结果确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 级 A 级点总人数的 10% 、 B 级点总人数的 20% C 级点总人数的 40% 、 D 级点总人数的 20% E 级点总人数的 10% 3 、 A 级的绩效工资权数为 1.4 、 B 级的绩效工资权数为 1.2 C 级的绩效工资权数为 1.0 、 D 级的绩效工资权数为 0.8 E 级的绩效工资权数为 0.6 4 、根据权数计算个人绩效工资 个人权数 总绩效工资 * 权数总值 绩效与工资挂钩方案之二 总量 —— 根据销售业绩控制绩效工资 1 、确定年度每月标准销售额。 2 、根据每月实际销额,调整绩效工资总量 绩效工资系数为: 当月实际销额 每月标准销额 3 、每月实发绩效工资总额为: 标准绩效工资总额 * 当月绩效工资系数 工资与绩效挂钩方案之三 员工每月绩效工资计算公式 绩效工资 = 该层级总绩效工资 * 当月绩效工资系数 * 个人权数 该层级权数总值 工资与绩效挂钩方案之四 月绩效工资计算流程 各层级每月考 核结果总排名 确定 A 、 B 、 C 、 D 、 E 等级 计算各层级 权数总值 计算 各员 工本 月绩 效工 资 统计本月销额 计算绩效工资 系数
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【绩效考核】应用案例:薪酬激励
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能 工资和生活费用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考 核,干部考核由管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工 申诉。根据绩效考核结果进行硬性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布, 优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、 培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖金,差者要进行硬性淘汰。转正期未 满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次 为差者,予以淘汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司 效益水平,按照级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经理 副总经理 总经理助理、 主管 部门经理、 副经理 A 级职员 B 级职员 C 级职员 5 3 2.4 1 0.8 0.5 1.2 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 255 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“四定”是薪酬体系的基本控制手段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 —— 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、 对其他人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、活动策划、编辑、文秘、人事、 行政、会计 B 级岗位 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内勤、车队内勤、市场调查、企划 文书。 C 级岗位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资料管理、维修。
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企业员工绩效考核KPI方案设计薪酬说明
绩效考核方案设计 主讲:郭京生 教授 讲师简介 郭京生,现任华北电力大学工商管理学院教授、 北京天地时光管理顾问公司、北京中创国业薪酬设计院 高级咨询师。 主讲课程:《人力资源管理》、《绩效管理》、 《企业培训策划与管理》。 近年来,为大连实德集团、江西长途运输股份有 限公司、中国运载火箭研究院、北京电力公司、长江电 力股份公司、中国国际钢铁投资公司、苏州新沧浪房地 产开发公司等国有或民营企业进行过绩效考核制度、薪 酬制度、组织机构与定岗定员等方面的设计 。 联系电话: 84958605(H) 硬商品买卖在阿里巴巴 13611319839软商品交易在阿里巧巧 第一节 员工绩效考核的几个问题 一、绩效考核的概念 指对员工的工作完成情况进行定性与定量相结合的评价。 绩效考核的内容包括工作结果和工作态度两个方面。前 者反映“做了什么”的问题,后者反映“如何做”的问题。 与绩效考核相关的概念是绩效管理,指为了达成组织的 目标,通过持续开放的沟通过程,推动团队和个人做出 有利于目标达成的行为。 二、现代企业员工绩效考核的特点 (一)建立绩效考核、人员测评两个相对独立的评价体系 绩效考核体系与人员测评体系具有不同的功能 : 战略功能 绩效考核体系 分配功能 发展功能 人员测评体系 客观、准确 评价员工的素质 实现企业战略 提供薪酬分配依据 全面提高员工素质 招聘选拔 培训开发 职业生涯管理 人力资源规划 (二)将绩效考核作为绩效管理的一 部分,建立 与企业战略紧密关联的关键绩效指标( KPI) 体系 企业或组织战略 分析 关键绩效指标体系 凝练 导 指 促 进 绩 效 考 核 (三)绩效指标落实到 人 绩效指标落实到人,每个人都有目标,并且与组织目 标相关联 组织战略和发展方向 代表部门目标及其努力 代表个人目标及其努力 只有组织、部门、个人的目标及其努力方向一致,组织 的目标才能实现,考核要对各级的目标进行明确 据 (四)考核以客观、明确的标准为依 ● 绩效考核必须有标准,否则就无从评价 ● 考核的一个重要问题 : 如何制定出明确的、便于评估的考核标准 (五)考核表设计采用组合式 工作态度 考核项目 代表过程 工作态度考核表 工作业绩 代表结果 工作业绩考核表 ● 不同考核项目所要求的考核周期不一样 考核目的不同考核内容也有所不同 ● 两个考核表可以一起使用,也可以单独使用,使考核 更灵活、方便 ● 年度考核时将两项成绩进行综合,得出年度综合考核 成绩 (六)多角度评价 多角度评价意味着考核主体是多元的 另一种常用方法: 360 度评价: 被考核者上级 被考核者 被考核者下级 客户代表 被考核者同级 其 他 考核委员会调整 上 级 评 价 自 我 评 价 (七)注重考核依据的收集 依据事实进行考核是保证考核结果客观、公正的前提 事实的收集方法很多,其中两种值得提倡: 1. 关键事件法 即考核者将被考核者在工作中表现出来的、有助于对其 评判的典型行为记录下来 2. 要求员工在自我评价时列举一些典型事例 (八)注重自我评价 自我评价重在陈述事实 如:一个员工对自己工作态度方面的评价是“优秀”,他就必须 列举出相应的事例加以说明,而不能笼统地写上“积极、主动 承担任务”之类的话,这样做将自我评价的优势进行了极大的 发挥,因为自己最了解自己。 (九)强调考核者与被考核者的交流 按照现代的考核理念,在考核过程中,考核者与被考核者 不是监督与被监督的关系而是合作关系 考核的最终目的是提高员工的业绩、充分发挥其潜能。这 样看待考核,考核面谈也就顺理成章 考核面谈可分为: 确定绩效目标和标准 考核前的面谈 目标实施中的面谈 流 绩效沟通与辅导 考核中的面谈 考核后的面谈 就考核等次交换意见 反馈考核结果 制定绩效改进计划 达 成 交 (十)给予被考核者申诉的权利 ● 如果员工对考核结果有异议,可以向上级或考委员会 申诉 ● 给予被考核者申诉的权利,既是纠正考核偏差的机制, 又是对考核者进行监督的手段 三、绩效考核方案设计的几个问题 一个完整的绩效考核方案要解决以下问题: 考核目的是什么 考核什么 采用什么方法考核 如何组织与实施考核 考核结果如何运用 第二节 员工考核的一般方法 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 一、考核方法的分类 考核 方法 客观考核法 主观考核法 相对考核法 绝对考核法 ● 客观考核法依靠的是能够量化的关键业绩指标;主观考核法通常也 要制定明确的标准,但因标准无法量化,所以主要是根据考核者的主 观判断 ● 被考核者之间的优劣或等级不是依据一个共同的标准而是根据相互 比较得出来的 ● 绝对考核法是根据统一的标准对员工进行评价 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 二、常用的考核方法 (一)分级法 1 .简单分级法 2 .交替分级法 3 .对偶比较法(也称成对比较法) 4 .强制正态配法 强制正态分配法的依据是,在一个群体中,考核成 绩服从 “两头小、中间大”的正态分布。 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 (二)量表考核法 考核量表主要由以下要素组成: 1 .考核内容 2 .考核标准 3 .考核总分及分配 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 (三)行为锚定评定法( BARS ) 这是针对每个考核要素划分相应的等级,并用典型的行为描 述句与每一等级相对应和联系(即所谓锚定),换句话说就是 用典型的行为描述句作为考核标准。 下面是某百货商店考核售货员对待顾客投诉的态度时采用行为 锚定评定法的例子: 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 1 .一怒气冲冲的顾客持一件羊毛衫来,声称上周购 自本店,今日发现有一小洞。能技巧地为她退换,表示 歉意,感谢她指出本店缺点,欢迎今后多加监督,结果 该顾客满意而去 2 .一顾客说上周从本店所购一副手套嫌小了,要求 换一副大一号码的。能礼貌地为她退换 3 .一顾客要求将一件背心退款,未见瑕疵,起先拒 退。后来顾客坚持下,终于接受其退货,退还原所付货 款 4 .当一顾客要退换一件在本店购得的商品时,虽明 知按公司政策,该商品尚在规定可退有效期内,却谎称 已过期限,无法再退 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 (四)目标管理考核法( MBO ) ● 目标管理考核法是上级与下级通过沟通一起确定可衡 量的目标,并定期评价目标完成情况的一种绩效考核方法。 ● 目标管理考核法的关键是制定适当的目标,制定目标 有一个重要的原则即 SMART 原则。 ● SMART 是 5 个英文单词第一个字母的缩写, S 代表的 是 Specific ,意思是“具体的”; M 代表的是 Measurable , 意思是“可衡量的”; A 代表的是 Attainable ,意思是 “可实现的”; R 代表的是 Relevant ,意思是“相关的”; T 代表的是 Time-bound ,意思是“有时限的”。 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 三、工作结果考核方法的选择 传统量表考核法 采用通用指标 工作标准法 将岗位重要职责作为 考核内容 KPI 考核法 从组织战略分解指标 目标管理考核法 根据企业总目标制定 部门、岗位目标 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 工作标准法举例: 考核要项 绩效标准 文书沟通 复并将副本归档。 1. 所有信件收到后 1 周内回 2. 内部文件及其他部门来文均应于收到后 2 个工作日内回复。 3. 所有公文应于收到周内予以张贴或传阅,并 签字附日交回部门主管 4. 正式会议记录于开会后 5 天内分送与会者。 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 第三节 考核内容的确定 一、考核指标的设计 工作结果 工作结果指标 绩效考核内容 工作态度 工作态度指标 工作结果指标 : 依据组织目标、工作流程、岗 位 职责确定,不同岗位有不同的指标 工作态度指标 : 依据企业文化、影响员工业绩的 主观因素确定,不同岗位可以使用相同的指 标 工作结果指标 量化指标 行为指标 二、工作态度指标设计 (一)设计原则 1 . 从影响员工业绩的主观因素中提炼 2 . 少而精,指标之间独立性强 3 . 内涵清楚,不使用含糊不清的词 (二)设计方法 1 .面谈调查法 ( 属于工作分析的方法 ) 2 .问卷调查法 ( 属于工作分析的方法 ) 3 .资料查阅法 指参照行业、产品、管理体制与自己比较接近的企 业的做法进行设计 4 .典型研究法 通过对少数典型人物素质的系统研究确定考核要素 决定业绩的关键因素调查表 因 素 重 要 较 重 要 一 般 不重要 其它:(如有认为重要但上面未包括的因素,请你按程度列举 出来,并填在下列空白处) 第四节 绩效指标体系的建立 一、绩效指标体系 (一)绩效指标体系 企业战略 是 否 直接相关 是 关键绩效指标 绩效指标体系 否 一般绩效指标 承担关键绩效指标的岗位 公司内部岗位 不承担关键绩效指标的岗位 绩效考核指标是按照岗位层次逐层分解并落实到岗位 的,因此,绩效指标体系应当从岗位层级上加以描述 ● 假设一个公司的管理层级分为四级: 董事会、总经理、部门经理、一般员工, 绩效考核指标体系如下表所示: 绩效考核指标体系 岗位层次 整体的考核指标分类 针对具体岗位的考核指标分类 总经理 KPI (平衡计分卡模 式) KPI (平衡计分卡模式) 部门经理 KPI (平衡计分卡模 式) 1 、 KPI 2 、 KPI ,一般绩效指标 KPI ,一般绩效指标 1 、 KPI 2 、 KPI ,一般绩效指标 3 、一般绩效指标 一般岗位 (二)平衡记分卡 1 .什么是平衡记分卡 与组织战略相关联的多维度绩效指标体系 2 .“平衡”的含义 财务指标与非财务指标的平衡 领先指标与滞后指标的平衡 组织内外部群体的平衡 3 .平衡记分卡的作用 ① 评价手段 ② 企业战略管理手段 ③ 表达和理解企业战略的方式 4 .平衡记分卡举例 ① 财务指标:销售额、利润率 ② 客户指标:大客户满意度、投诉率 ③ 内部经营指标:产品合格率、生产计划完成率 ④ 学习、成长指标:员工平均内外受训时间、 员工满意度、离职率、 二、 KPI 体系的建立 KPI 体系是指与企业战略相关联的各层次 KPI 组成的一个整体 KPI 体系的确立过程 : 制定企业的发展战略 分析与战略相关的关键绩效因素 确定关键绩效指标 制定企业的发展战略 该公司的战略目标是,专注于传统园林建筑,做专做精, 做专做强做大。 分析与战略相关的关键绩效因素 关键绩效因素是决定战略实现的基本因素, 经分析研究,确定为利润、销售数量,成本,开工 面积、竣工面积,技术水平、工程质量五个方面。 确定关键绩效指标 关键绩效指标是分层次制定的,首先应确定企业 的 KPI ,即一级 KPI ;然后采用因素分析法确定部 门的 KPI ,即二级 KPI ;最后确定基层的 KPI 。 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 某房地产公司关键绩效指标一览表 关键绩效因素 公司级 KPI 部门级 KPI 1 、利润额 2 、人均利润 3 、投资收益率 4 、利润增长率 利润 销售数量 1 、销售收入 1 、销售收入 2 、销售计划完成率 3 、资金到帐率 成本 1 、工程建设成本 1 、工程预算控制 2 、决算审计 开工面积、竣工面积 1 、生产计划完成率 1 、规划进度 2 、施工进度 3 、延期天数 技术水平 1 、采用新技术 1 、采用新技术 工程质量 1 、工程质量状况 1 、质量投诉 2 、质量事故 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 关键绩效指标的制定还可以采用成功关键因素分析法 其步骤是: 成功关键因素分析 KPI 要素分析 选择和确定 KPI 某旅游公司分公司一级 KPI 表 KPI 因素 KPI 要素 KPI 当期接待团次 市场竞争力 当期营业收入 市场领先 市场拓展能力 品牌影响能力 客户服务 客户满意度 客户资源管理 应收帐款 利润增长 费用控制 纯利润 人员 组织建设 当期接待人次 新增客户数量 新业务营业增长率 市场宣传的有效性 客户对品牌认知度 每团次客户投诉数量 客户档案管理 回款速度、期限 呆帐、坏帐数量 办公费 业务招待费 纯利润目标达成率 骨干人才离职率 干部输出数量 纪律性 总公司政策执行情况 文化 员工综合满意指数 第五节 考核标准 一、考核指标与考核标准 考核指标 :指具体从哪些方面对考核内容进行衡量或评价 其解决的是我们需要评价“什么”的问题 考核标准 : 指在各个指标上分别应该达到什么样的水平 , 其解决的是要求被评价者做得“如何”、完成 “多少”、达到“何种程度”的问题 基本标准 : 指对某个被评价对象而言期望或保证达到的 水平,是每个被评价对象经过努力都能够达 到的水平 二、与工作结果指标相关的标准 ( 一 ) 定量标准 定量标准通常用数量区间来表示,例如: 定量标准 考核指标 计划产值完 成率 评价等级 A B 110% 以上 103%-110% C D 98%-102% 98% 以下 ( 二 ) 定性标准 定性标准一般从“过程”和“结果”两个方面对指标应达到的 程度进行描述,例如: 定性标准(概括性描述) 考核指标 评价等级 A B C D 半年完成中 半年完成中 半年完成中 未完成半年 期财务分析 期财务分析 期财务分析 报告或年度 报告,年末 报告,年末 报告,年末 报告 完成年度财 完成年度财 完成年度财 务分析报告,务分析报告,务分析报告, 财务分析 报告能指出 报告能指出 报告能指出 问题并提出 问题并提出 问题并提出 改进建议 , 改进建议能 改进建议 按财务报告 被采纳 指导工作取 得明显经济 效益 定性标准可以概括性描述也可以逐条描述 定性标准(逐条描述) 考核指标 考核标准 1 、每月底 30 日按时发放工资 2 、日常收支、现金日清月清,报销 现金、银行存款 单据 100% 准确 3 、领取支票进行登记,并每月及时 帐 与银行对帐 三、与工作态度指标相关的考核标准 ( 一 ) 设问提示式标准 设问提示式标准 考核要素 协调性 标 志 1 .合作意识怎样? 2 .见解、想法不 固执吗? 3 .自我本位感不 强吗? 优 标 度 良 中 差 (二)评语式标准 1 .积分评语式标准 积分评语式标准 要素 用人能力 分值 4 考核标准 1 .掌握本部门人员的长处,合理安排得 1 分。 2 .能够注意培养人才得 1 分。 3 .能够识别人才,有选拔干部成功之例得 1 分 。 4 .一二把手之间相互尊重,共事较好得 1 分。 ( 4 项得分累加) 2 .期望评语式标准 特点 : 用相应的期望评语作为各档次的标准 , 这种标准制定 起来相对比较容易,但各档次之间界限比较模糊,不 易评价。 ( 三 ) 方向指示式标准 方向指示式标准 考核要素 业务经验 标 志 主要应从应聘者 所从事工作的业 务年限、对工作 的熟悉程度、有 无工作成果等方 面考评 标 优 良 度 中 差 (四)行为特征标准 行为特征标准也叫行为化标准 , 例如: 考核项目 考核要素 服务态度 文明礼貌 服务态度考核标准 考核标准 A. 对一般客户能按服务规范服务,对不礼貌 的客户能以礼相待,对无礼取闹的客户能晓 之以礼。 B. 对一般客户能按服务规范服务,对不礼貌 的客户和无礼取闹的客户能保持克制,态度 平和。 C. 对待一般客户态度和蔼,不消极应付,举 止大方,说话使用礼貌用语。 D. 对客户态度恶劣,消极应付,语言粗鲁。 四、岗位绩效标准的制定 ● 岗位绩效标准应当在工作分析的基础上,在专业 人员的指导下,由岗位的直接上级和岗位任职者协商 制定 ● 岗位绩效标准应在部门绩效指标明确后制定 下面以某公司行政人事部秘书岗位为例说明, 具体过程如下: 开展工作分析,编写工作说明书 确定绩效标准制定人并对其进行培训 制定岗位绩效标准 (一)开展工作分析,编写工作说明书 采用岗位绩效标准考核,实际上是将岗位的重要职责为考核 内容,针对每一项重要职责制定考核标准,因此,工作分析 就成为这项工作的起点。 在工作说明书中,职责要按重要程度逐条列出。 某公司行政人事部秘书岗位职责 1 .负责公司文件的归类、整理、存档工作; 2 .负责公司经济合同、劳动合同及个人档案的管理 3 .负责公司劳动、综合统计工作; 4 .参与公司证照的年检; 5 .负责公司与上级单位之间的部分联络工作。 (二)确定绩效标准制定人并对其进行培训 ● 绩效标准应当由考核者与被考核者协商制定,而且要 获得双方的认同。 ● 因此,要对全体制定者进行培训。 (三)制定岗位绩效标准 1 .确定考核要项 ● 考核要项即岗位的重要职责,根据一般经验,考核 要项的数量以 3-5 项为宜。 ● 考核要项应当是职责的提炼,即用简明扼要的短语 来概括职责的内容。 某公司行政人事部秘书岗位考核要项为 : 文件档案管理 合同管理 统计 ( 共 3 项 ) 2 .将考核要项按重要程度分为 ABC 三类 A 代表非常重要, B 代表重要, C 代表比较重要。 考核要项分类可以为考核分数加权提供依据。 3 .确定绩效标准 绩效标准一般分为以下几类: ① 量的标准:即在某一时间内必须完成的业务量; ② 质的标准:即完成业务的准确性及水平; ③ 时间标准:即完成业务的时间要求; ④ 作业状态:即工作的程序、方法。 制定绩效标准要遵循以下原则 : ① 标准要合理 ② 标准经协商而定,获得上下认同 ③ 标准要尽可能具体且可以衡量 ④ 标准要定期修订 (四)部门经理、人事部门审核 1 .部门经理对部门内各岗位的绩效标准进行审核, 然后交人事部门 2 .人事部门提出修改意见后将绩效标准返回各部 门进行修改 3 . 岗位绩效标准要填写在《岗位绩效标准表》内 部门:行政人事部 重要 考核要项 程度 统计 备注 制定者:郝云 岗位: 秘书 准 制定日期: 2003 年 4 月 考核标 A 1 、文件分类清楚 , 有目录; 2 、文件及时归档,每月对归档文件核对一次; 3 、不得随意将文件外借,借重要文件要写借条, 借条必须由上级领导签字; 4 、每周对借条清理一次; 5 、文件、档案不得丢失。 A 1 、按质量体系认证标准对每份合同编号登记,随 到随编; 2 、合同不得外借。 B 1 、每月 10 日前按财务报表数据报送经济指标报 表; 2 、每周至少登记一次统计台帐,并保证数据真实 无差错。 文件、档案管 理 合同管理 岗位绩效标准表 第六节 考核要素(指标)的量化 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 一、加权 (一)加权的方式 一次加权 考核内容不分层次 两次加权 考核内容分层次 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 (二)加权的方法 1. 主观经验法 : 一般是指考核方案的设计人 员 根据其经验进行加权 2 . ABC 分类权重法 : 将考核指标分为 ABC 三类, 分别赋予权重值,然后计算各指标的权重系数 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 3 .专家调查权重法 步骤: ① 确定各要素的等级与权重数值 ② 选择若干位专家,每位专家分别确定各要素的权 重数值。 ③ 计算每个要素的平均权重数值。 ④ 计算各要素的权重系数。 ⑤ 按权重系数分配总分。 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 专家调查权重法示例 考 核 要 素 专 家 一 专 家 二 专 家 三 专 家 四 专 家 五 权重 总计 平均 权重 权重 调整 系数 后系 数 要素 1 3 3 4 4 4 18 3.60 0.35 0.35 要素 2 3 3 4 2 2 14 2.80 0.27 0.25 要素 3 2 2 3 3 2 12 2.40 0.24 0.25 要素 4 1 1 2 2 1 7 1.40 0.14 0.15 合计 ----- ----- ----- ----- ----- 51 10.20 1 1 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 4 、层次分析法 基本思想:层次分析法是一种多目标决策的方法。 斯塔重要性等级表 相对重要性 定义 说明 1 同等重要 两者对所属测评目标贡献相等 3 略为重要 据经验一个比另一个测评结果稍重 要 5 基本重要或高 度重要 据经验一个比另一个测评结果更为 重要 7 确实重要 一个比另一个测评结果更为重要, 其优势已为实践证明 9 绝对重要 明显重要可以断言为最高 2 、 4 、 6 、 以上两相邻程 8硬商品买卖在阿里巴巴 度中间值 需要折中时采用 软商品交易在阿里巧巧 举例: 假设员工的绩效是由工作业绩、工作态度、工作能力三个因 素所决定,因而将上述三个因素作为考核指标;三个考核指 标又分别由若干子因素决定,比如工作态度由责任心、协作 性、纪律性三个因素决定。 我们将权重的决策过程分两步:先确定工作业绩、工作态度、 工作能力三个指标对员工绩效的重要性;再分别确定子因素 对工作业绩、工作态度、工作能力三个指标的重要性。第一 步的决策过程如下: 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 权重比较矩阵 指标 工作态度 工作能力 工作业绩 权重系数 工作态度 1 1/2 1/3 0.16 工作能力 2 1 1/2 0.3 工作业绩 3 2 1 0.54 合计 6 3.5 1.83 1 工作态度 = ( 1/6+0.5/3.5+0.33/1.83 ) ÷3=0.16 工作能力 = ( 2/6+1/3.5+0.5/1.83 ) ÷3=0.3 工作业绩 = ( 3/6+2/3.5+1/1.83 ) ÷3=0.54 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 二、赋分 (一)加减赋分 采用基准加减赋分,一般要先规定达到基本标准的分 值,然后规定加分和扣分的标准。 基准加减赋分实例 考核指标 内部验收一次合 格率 分值 计分方法 30 内部验收一次合格率达到 95 %计 30 分,每降低 1% 减 3 分,扣完为 止。达到 96 %- 99 %加 8 分,达 到 100 %加 15 分。 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 (二)等级赋分 等级考核量表采用的是等级赋分。 (三)分散赋分 分散赋分实例 要素 考评着眼点 积极 1 .所注意到的事情、收集到的情报能主动向上司汇报 性 2 .想方设法改进工作 3 .经常谈论工作 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 分值 2 2 2 第七节 绩效考核的组织与实施 一、考核的准备工作 制订考核方案 对考核者进行培训 建立员工平时考核记录 (一)制订考核方案 制定考核方案应注意的一点是,如何使考核方案适合 企业的实际情况,不应当照抄照搬。如果要参考其他 企业的经验和做法,也要找条件和背景与自己比较接 近的企业。 (二)对考核者进行培训 考核者应当对考核方案的设计思想、原则、方式方 法、标准等非常熟悉,这需要对所有考核者进行系 统的培训。 (三)建立员工平时考核记录 员工平时考核记录主要有: 1 .工作数量、质量记录 2 .服务对象的意见反馈 3 .考勤记录 4 .奖惩记录 5 .日常行为记录(关键事件) ● 服务对象包括外部的服务对象(如产品的用户)和 内部的服务对象。总务部门要为其他部门采购办公用 品,办公用品的领用部门即是总务部门的服务对象。 ● 日常行为记录不是流水帐,是有助于评价的关键事件 事实与情况记录 姓名 地点 部门 年 月 日 时 起因 事情经过(或行为) 后果与结果 分析与判断 忠告与意见(肯定与否定意见) 归类: a :劳 动纪律 □ b :工作态度 □ c :工作能力 □ d :工作成绩 □ (在□中打√ ) 事实来源 a :记录 事实记录者签名: 者 □ 年 月 日 b :被记录者□ c :其他 □ (姓名) 二、考核程序 设计考核程序应考虑两个因素: ● 考核的周期 如是季度考核还是年度考核 , 一般而言,平时考核与年 度考核的流程有所不同 ● 考核对象的类别 如中高级管理人员与一般管理人员的考核流程有所不同 (一)考核的一般程序 确定绩效目标 绩效沟通与辅导 绩效评估 绩 效 面 谈 制定绩效改进计划 (二)考核的具体程序 下面对一个企业的中层管理人员年终考核的程序进行分析, 具体程序如下: 被考核者述职 实施考核( 360 度评价) 考核结果的评定 考核结果的反馈 考核结果的应用 三、考核周期 ● 一般而言,中高层管理岗位的考核周期宜长一些, 半年或一年考核一次;一般岗位宜短一些,一个月或一 个季度考核一次。 ● 确定考核周期主要考虑各类人员的工作特点,其次 是管理成本和奖金、绩效工资等的发放周期。 硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 四、考核方式 按照考核的主体划分,考核方式分为: 上级考核 同级考核 人事部门考核 自我评定 下级考核 服务对象的考核 劳动态度个人自评表 姓名 工 号 部 门 职 务 本人的突出表现(以事实阐述本季度中有关劳动态度方面的 3 件突出事例) 本人认为有待提高的态度表现: 如果您是科以上干部请填写: 1 、本季度每月平均与每位下属思想沟通的次数: 2 、下属是否能正常反映工作建议: □ 很多 □一般 □较少 本部门认定意见: 负责人: 日期: 五、考核的监督 建立考核的监督机制是保证考核结果客观、公正的重要手段 考核的监督机制主要有以下几方面: 上级复核 考核委员会检查审核 考核结果 员工申诉 人事部门检查审核 华为公司的考核关系示意图 : 申诉 一级考核 下属 人员 直接主管 (室经理) 二级审核 上级主管 (部门经理) 综合 协调 考核 委员会 : 劳动态度个人申诉表 日期: 申诉人 工作部 门 一级部 门 送往部 门 申诉对象: 申诉事件: 申诉理由(可以附页): 收理人 签名 送交人 签名 收理时间 申诉处理意见: 申诉处理中心负责人签名: 日期: 申诉处理结果: 申诉处理中心负责人签名: 日期: 收理地 点 六、平时考核成绩与年度考核成绩的关系 (一)平时考核成绩的平均值作为年度考核成绩 这种处理办法适合常规工作岗位。这类岗位的工作 每个月甚至每天都是重复的,平时考核成绩的平均值 能比较准确反映任职者全年的业绩。 (二)平时考核成绩与年度考核成绩不直接相关 采用年度考核指标并且指标能够分解到月或季度的 岗位,年度考核成绩应当由年度指标完成情况决定, 平时考核成绩不一定能准确反映任职者的年度业绩。 (三)平时考核平均分数与年度考核分数的加权值作为年 度考核成绩 在有些情况下,平时考核内容与年度考核内容不是简 单的分解关系,平时考核着眼于平时的计划或职责,年度 考核着眼于年度目标。这种情况下可以将平时考核平均分 数与年度考核分数的加权值作为年度考核成绩。 七、考绩面谈与绩效改进计划 (一)考绩面谈 1. 目的 ① 反馈考核结果, ② 就下属的不足和绩效改进计划达成共识 2. 内容 ① 主管向下属说明考核结果,就考核档次交换意见 ② 指出下一阶段应达到的目标 ③ 双方就存在的不足达成共识 ④ 双方制定针对某项不足的绩效改进计划的初步计划 ⑤ 将面谈结果填写到准备好的表格内 (二)绩效改进计划 1 . 要求 ① 实际:要针对员工的具体情况而定,计划是可实施的; ② 时间性:计划要有明确的时间要求; ③ 具体:计划要包含详细的实施步骤; ④ 获得认同:计划要经上下级认真研究、讨论,达成共 识。 2 . 内容 ① 训练内容:如是技能方面还是专业知识方面; ② 训练计划:如通过什么方式和方法使技能提高; ③ 完成日期:计划要规定明确的完成日期 , 到期时 上 下级一起对完成情况进行总结、评价。 3 . 什么条件下要制定绩效改进计划 以下两类员工需要制定绩效改进计划: ① 未达到最低要求:一般是年度考核不合格的员工; ② 绩效下降 :例如以前绩效考核成绩是优秀,今年是合格。 八、考核结果的运用 绩效改进 调整岗位工资等级 发放绩效工资 考核结果 发放奖金 岗位调整 转正辞退 培训开发
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【绩效工具】绩效薪酬图表总汇 (含KPI、MBO、360°考核表单 )
绩效薪酬图表总汇 第二章 绩效管理体系设计............................................................................................................3 员工通用项目考核表.......................................................................................................3 管理者综合能力考核表...................................................................................................4 示例 多个岗位的绩效标准...................................................................................................7 第三章 绩效考核者应掌握的技能...............................................................................................9 表 3-1 绩效评估准备检查表...........................................................................................9 表 3-2 绩效评估会议评价表.........................................................................................10 第四章 关键绩效指标(KPI)考核............................................................................................10 表 4-1 如何测试 KPI 指标............................................................................................10 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义.........................................................................11 关键绩效指标设定及评核表.........................................................................................27 第五章 目标管理(MBO).........................................................................................................28 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表........................................................................28 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)........................29 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表................................................................30 示例 4 某公司整体目标考核方案.........................................................................................32 第六章 360 度考核......................................................................................................................35 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单................................................................................35 第七章 平衡计分卡....................................................................................................................56 平衡计分卡指标辞典(部分).....................................................................................56 第八章 销售人员的绩效考核.....................................................................................................69 示例 1 表 8-1 销售人员绩效考核及发展表格.....................................................................69 示例 2 业务代表考核表(表 8-2)......................................................................................73 示例 3 渠道销售序列的胜任能力组合及其标准(表 8-3)..............................................74 第九章 研发人员的绩效考核.......................................................................................................76 示例 2 某企业技研部 2005 年 KPI 指标考核标准(表 9-2).............................................76 第十四章 职位评价......................................................................................................................78 表 14-1 职位评价的结果形式........................................................................................78 示例 1 海氏(Hay)职位评价系统.....................................................................................79 示例 2 某公司职位评价手册................................................................................................84 第十七章 绩效奖励......................................................................................................................89 示例 某公司绩效奖励方案.................................................................................................89 第十八章 管理工资体系..............................................................................................................94 管理者提示............................................................................................................................94 示例 薪酬满意度的测度.....................................................................................................95 第十九章 几种重要的薪酬形式.................................................................................................100 示例 能力词典示例(部分)...........................................................................................100 第二十章 销售人员的薪酬激励.................................................................................................101 示例 1 某公司营销系统薪酬管理制度..............................................................................101 示例 2 企业销售人员考绩表..............................................................................................108 第二十二章 团队考核与薪酬激励.............................................................................................109 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点.................................109 附录..............................................................................................................................................110 示例 1 某房地产企业公司绩效管理制度..........................................................................110 示例 2 北京 A 科技发展有限公司薪酬制度......................................................................113 示例 3 某公司绩效考核办法..............................................................................................116 示例 4 某集团绩效考核办法..............................................................................................131 第二章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 日 考 核 项 目 职业 道德 (20) 工作 态度 (20) 工作 成果 (32) 其他 管理 (18) 考 要 核 素 任职人: 考 核 内 容 年 月 加、扣分 标准 考核小 考核 分 自评 组 得分 忠于职守 热爱本岗位工作 4 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 团结精神 关心他人,团结协作 4 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 出勤情况 满勤 4 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 总 100 计 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 被评估人职务 评估人职务 到(年/月/日): 被评估的时间范围 自(年/月/日): 进行此次评估的日 期 (年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官, 不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 评定 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 评定 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5. 培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6. 判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 评定 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8. 工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9. 计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10. 工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 评定 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 员工培训发 展计划 1. 员工的生产力 有所提高; 2. 员工能够达到 学习目标; 3. 管理人员的胜 任力得到提高。 1. 50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: *员工的生产率明显提高; *员工能很快掌握新的工作技能; *员工能够做出更多的独立判断。 2. 75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 3. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4. 98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 定职业生涯 规划 员工能够发展和 管理自己的职业 生涯规划 1. 85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 建立员工发 展中心 培训的职能满足 组织发展的需要 1. 2. 3. 4. 5. 收集与提供 员工培训发 展方面的信 息资料 提供的信息支持 商业目标 1. 85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 2. 收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 务团队为客 户提供服务 满意的客户(为 客户解决的问题 和提供的信息) 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 过 1 次; 3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 关人员提供 信息和数据 提供的信息和数 据(常规的报 告、对信息要求 做出的应答) 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 意可能会来自: *不正确的数据; *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 提供建议 所提供的解决问 题的建议 1.客户对解决问题的建议表示满意; 2.解决问题的方案。 对下属的管 理 下属的生产力 和工作满意度 1.下属有能力和按照时间表工作; 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角 色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 提供财务分 析和预测报 告 财务报告 报告的使用者和审计者认为: *报告中的数据准确; *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务有关工 作流程和标 准 财务工作流程或 标准 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 的 控制很充分; 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 告和税收报 告 政府报告和税收 报告 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 2.报告能够在指定的期限之前提交。 对下属员工 的 工作指导和 管理 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第三章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 3. 核对工作要求? 4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格? 9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 有 没有 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案? 表 3-2 绩效评估会议评价表 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你 有 否 了 解 到 关 于 你 自 己 的 任 何 新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 第四章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持 指标或数据构成? 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 致? 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实 现? 该指标是否与整体绩效指标一 致? 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 计划费用支出率 指标诠释 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护 费、软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 季度或半年 备 注 指标名称 存货周转率(次) 指标诠释 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 指标测度 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建 筑面积 月度或季度测度 备 注 指标名称 费用利润率 指标诠释 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 指标测度 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售 费用、管理费用、财务费用等。 指标名称 关键商品的周转次数 指标诠释 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 指标目的 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 指标测度 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标测度 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 指标目的 备 注 指标名称 销售增长率 指标诠释 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业 的市场份额。 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 指标目的 备 注 指标名称 销售费用率 指标诠释 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 指标测度 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 指标目的 备 注 指标名称 营销费用贡献率 指标诠释 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 指标测度 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费 用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 指标测度 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 指标目的 指标目的 指标测度 测度时间 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的 目标管理。 累计销售收入/当期销售收入计划 备 注 月度或季度测度 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 指标测度 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质 提升和效率提升来提高组织产出。 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标目的 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理 能力和管理效率。 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 指标目的 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 指标测度 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 客户类指标: 指标名称 单位供应商采购金额增长率 指标诠释 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购 总金额/上期供应商数量 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降 低。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 消费者满意度 指标诠释 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 指标测度 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 指标目的 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 利用率 指 标 属 性 财 务 能 力 指 标 编 号 数 据 来 源 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程 度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程 度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的 问题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足 客户需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 指标测度 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 指标目的 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 指标测度 采购的指导隆。 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本 的增加。 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 备 注 年度测度 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 指标目的 指标测度 测度时间 的保证率。 完成数/需求数 备 注 年度测度 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业 的资源配置。 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、 管理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 备 注 半年或年度测度 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意 指标测度 识。 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成 本。 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成 本。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 关键人才流失率 指标诠释 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 指标测度 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 指标诠释 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 培训体系健全性 指标诠释 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼职 讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人才合格率 指标诠释 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 指标测度 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 指标名称 人员流动率 指标诠释 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关键绩效指标设定及评核表 员工姓名 员工编号 职位 关键绩效指标设定 职位编号 评估周期 关键绩效指标评核 关键绩效指标 权重 实际结果 此栏仅限人力资源部填写 完成率或分数 变动薪酬获得率 1 2 3 4 5 直属上司/董事会设定: 被考核者确认: 直属上司/董事会评核: 被考核者确认: 最终结果: 第五章 目标管理(MBO) 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表 部门: 类别 岗位: 工作任务和目标 权重 是否完成 姓名: 任务完成情况综述及原因分析说明 日 常 型 达 成 型 合 计 总评得分 目标执行人签字: 总评得分=自评得分×40%+上级评分×60% 主管上级签字: 自评得分 上级评分 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范) 部门:销售部 类 别 日 常 型 岗位:销售主管 斌 工作任务和目标 权重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 遵守公司销售制度和政策 10 分 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月 30 日 熟悉掌握和执行、无违反 完成月度工作计划和工作总结 5分 收集和准备本月销售数据和客户数据; 文字录入、制作演示稿; 7 月 30 日 填写销售日报 5分 依据月度计划制定周计划 按每周销售计划填写每日的销售日报 7 月 28 日 5分 订单的填写和通知 达 成 型 姓名:张 配合做好客户服务投诉处理工 作 5分 完成散装油任务 万 10 分 完成防冻液任务 万 完成中桶小包装任务 10 分 万 10 分 本季度回款率 30 分 认真询问并记录客户购货详细内容 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 前 前 7 月 30 日 前 7 月 28 日 前 7 月 27 日 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 划; 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 组织下市场、出差; 前 7 月 27 日 前 7 月 27 日 前 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 7 月 27 日 前 需支持和配合 政策文件/市场管理 部主管 按公司统一的内容框架和格式 要求,内容详细、无遗漏和差 错 统一文件模板 销售内勤 人力资源主管 字迹清晰,无遗漏、及时上交 销售日报准备 市场管理部主管 填写或通知清晰、准确。无差 错 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务、市场管 理部 得分=本月回款率×30 回款率=实际回款/ 销售应回款 内勤主管 客户服务部 散装油回桶回收情况 10 分 做好与客户沟通谈判工作; 积极做好与公司内勤部门的沟通; 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 输; 目标执行人签字: 示例 3 表 5-3 日 常 型 前 桶数 内勤主管 市场管理部 主管上级签字: M 公司绩效管理——目标管理表 部门:财务部 类 别 7 月 27 日 得分=回桶率×10, 回桶率=实际回桶数/实际发出 岗位:财务部经理 姓名:张 斌 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 需支持和配 合 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月 30 日 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 会计 税金报缴工作 5 6 月 30 日前完成损益表和税务计算, 7 月 1 日填写税务登记表,7 月 2 日税务局报税 7 月 2 日前 准备充分、按时完成 销售欠款的审核 5 7 月 30 日前 严格审核,控制欠款 应收帐款报表 10 7 月 28 日 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 产品销售明细表及利润明 细表 10 7 月 27 日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 销售内勤 运营内勤 财务三大报表的上报 10 7 月 28 日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 销售欠款制度的熟悉、制定销售 欠款明细表(备 查) 7 月 27 日审核并核查各项应收帐目,7 月 28 日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 7 月 25 日汇总各销售报表与工厂核对 7 月 26 日报表核查 7 月 27 日编制明细报表 登记整理和审核各分类帐务,28 日编制财务报表 达 成 型 财务报销付款制度的制定 和实施 20 与新疆公司往来帐务对帐 工作 10 召集相关人员开会讨论 拟定报销付款制度 报总经理签批 制度下发(培训)和存档 7 月 10 日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 内容要求 7 月 12 日完成帐务核对 7 月 20 日前 按时完成,有相关制度文件 和培训记录 市场管理部 销售人员 7 月 12 日前 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 人力资源部 行政部 原材料、产成品分类账记 账规范培训 10 制定培训内容和大纲 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 7 月 15 日前 按时完成,要求有参加人员 培训记录 销售公司任务达成情况 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 7 月 27 日 得分=达成任务完成率×10 目标执行人签字: 主管上级签字: 示例 4 某公司整体目标考核方案 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 目录 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂 钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高 层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理 惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门 的考核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改 , 每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企业整体 效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经济效益指数,上述结果经主管总监认 可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额 ,经过分配,加减奖罚项目得 出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组织、劳动 纪律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部门各岗位职 责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、 各部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实作出考核 决定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对各职能部门 的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的考核工作进行监督、 检查。并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行监督、检查。并组织有关制度 的培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。 月考核于次月
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销售部员工薪酬及绩效考核设计方案
销售部人员薪酬及绩效考核设计方案 一、薪资方案 基本薪资+绩效工资+销售提成+出差补贴+排名奖 1、基本薪资与绩效工资 岗位 基本工资 数额 获取方式 绩效工资 数额 获取方式 区域经理 4000 固定获取 2000 考核后获取 代区域经理 3000 固定获取 1500 考核后获取 主管 3000 固定获取 1500 考核后获取 代理主管 2000 固定获取 1000 考核后获取 高级业务员 2000 固定获取 1000 考核后获取 转正业务员 1800 固定获取 700 考核后获取 实习业务员 1600 固定获取 400 考核后获取 2、销售提成 备注 岗位 底线目标 经理团队 主管团队 300 万 0.4% 100 万 0.5% 正常目标 冲刺目标 备注 400 万 0.5% 500 万 0.6% 团队提成 200 万 0.6% 300 万 0.7% 团队提成 区域经理 25 万 2% 30 万 2% 35 万 2% 个人提成 主管 20 万 2% 25 万 2% 30 万 2% 个人提成 业务员 5 万 1% 10 万 1.5% 15 万 2% 个人提成 注意: A、销售目标、提成点都是假设,这个根据市场状况、行业利润及工资测 算来设定。 B、主管、经理既有个人提成,亦有其管理的团队提成。 C、销售目标不仅是业务员主管经理提成的核算依据。也是他们晋升、降 级的依据之一。 3、排名奖: A、业务员排名一、二、 三名的获得奖金 400 元、600 元、1000 元。 4、出差补贴: 出差补贴主要包括交通费、伙食纲、住宿费。具体的数目略。 二、绩效考核方案 销售经理(主管)绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核 项目 岗位: 入职时间: 考核指标 分数 关键绩效指标 考核周期:月度 计分(扣分)标准 1、达成目标 30 分 2、达成 90%以上 20 分 销售额 30 团队目标为 300 万(目标是假 定) 3、达成 80%以上 10 分 4、达成 60%-80%5 分 5、低于 60%0 分 新客户开 发数 10 每月新客户开发敉为 3 个 少一个扣 3 分 1、无流失 10 分 工作 业绩 客户 流失率 10 每月 2 个以内 2、流失一个 5 分 3、流失 2 个 0 分 80% 1、按时回款 95%以上 10 分 2、回款率在 85%以上 7 分 回款率 10 按时回款达到 95%以上 3、回款率在 75%以上 4 分 4、回款率低于 75%0 分 培训 5 按计划培训 5 个课时 少一个课时扣 1 分 业务员 客户投诉 解决 10 在一个工作日响应,100%解决 销售报告 5 分 每月按时提交周度月度销售报告 无按时响应扣 1 分 1 次,无解 决 1 分 1 个。 延迟 1 天扣 1 分。 自评分 上级评分 结 行为 工作态度 10 以身作则,遵守公司规章制度。 违规一次扣 2 分 考核 20% 团队精神 10 合计 以总经理为核心,积极团结同 无故不配合者发现一次扣 3 事,配合各部门解决相关问题。 分。 100 上级评语: 销售员绩效考核表 姓名: 所属部门: 直接上级: 考核 项目 岗位: 入职时间: 考核指标 分数 关键绩效指标 考核周期:月度 计分(扣分)标准 6、达成目标 30 分 7、达成 90%以上 20 分 销售额 30 目标为 20 万(目标是假定) 8、达成 80%以上 10 分 9、达成 60%-80%5 分 10、低于 60%0 分 工作 业绩 新客户开 80% 发数 10 每月新客户开发敉为 2 个 少一个扣 5 分 4、无流失 10 分 客户 流失率 10 每月 2 个以内 5、流失一个 5 分 6、流失 2 个 0 分 回款率 10 按时回款达到 95%以上 5、按时回款 95%以上 10 分 自评分 上级评分 结 6、回款率在 85%以上 7 分 7、回款率在 75%以上 4 分 8、回款率低于 75%0 分 客户投诉 解决 10 在一个工作日响应,100%解决 销售报告 10 行为 每星期六下午下班提交周度的销 售报告 工作纪律 10 服从工作安排,遵守公司纪律 无按时响应扣 1 分 1 次,无解 决 1 分 1 个。 延迟 1 天扣 1 分。 违规一次扣 2 分 考核 20% 勤奋度 合计 10 按工作计划拜访客户,每日自我 无按照计划少拜访一个客户扣 总结。 1 分。 100 上级评语: 注意:考核的结果分 5 个级别,对应不同的考核系数: A 级:95(含)分以上 考核系数 1.2 B 级:90(含)分以上 考核系数 1.0 C 级:80(含)分以上 考核系数 0.8 D 级:70(含)分以上 考核系数 0.6 E 级:60(含)分以上 考核系数 0.4 绩效工资计算方法:绩效工资基数*考核系数 ******有限公司人力资源部 202X 年 1 月 7 日
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《公司员工绩效薪酬方案》问题汇总
《公司员工绩效薪酬方案》问题汇总 一、指标界定问题 1.绩效方案里的权数、单价、满意度等标准是如何制定的? 答:关于这套绩效考核的方案可以说是在电视行业内的第一份,没有其他单位 或以前的成功经验可以借鉴,而随着公司发展进入理性阶段,业务日趋稳定, 我们又十分需要一套行之有效的激励方式。这就意味着,公司参考业内同行业的 标准和我们公司自己的薪酬水平、薪酬结构以及业务特点而制定的,并根据各部 门 2009 年一年及今年前 3 个月工作量的反复模拟测算,最后得出的标准,这种 计算方法保证大家在正常的工作量下拿到以前的工资标准,而随着工作量的增 加和完成质量的提高,员工的薪酬也向上提升,而达到多劳多得的效果。因为每 个部门都有单独的一套权数和单价,每个工种也是不一样的。员工想看一下测算 的数据,可以单独来人力资源部,或是找各部门的经理,我们会把测算的数据 交给各部门的经理。要考虑一年来的任务量, 这个团队的构成是各个业务部门 的主管经理,人力财务综合业务部, 2.如果权数按工作难易程度划分,就会出现挑活儿干的问题,并且主管在操作、 时的主观性性太强。 答:我们要想做难度高权数高的工作,首先是要具备做这项工作的能力,然后 才能有资格做,公司想通过这种方式激励大家工作去学习,提高自己的业务能 力,但现实情况是员工的能力和擅长有一定的差异,部门主管有统筹分配工作 的责任,他会根据每位员工的工作能力、特点尽可能合理的分派任务,而且每一 个人的工作时间都不会在同一个起跑线上的。权数的设定本身就考虑到耗费的时 间,精力等因素,基本上都是成正比的。对于权数低的工作不一定工资就少,它 会以量取胜。你拿到的钱不仅仅是你干活的对价,劳动所带来的价值是你能力的 体现工作态度的体现客户满意综合的体现 3.基础工资比例大于绩效工资比例,这样的设计不合理? 答:公司认为现在是推出绩效薪酬方案的好时机,因为公司的发展进入了稳定 第1页共6页 的上升通道,有了一定的经验,公司在数据核算方面有了一定的积累,同时在 业内有了一定竞争能力来保证我们的业务不会流失,在这种基础上,我们制定 了这样的比例,希望借此使大家有意识的提高自己的能力,想让大家的能力有 所体现,并没有把侧重点放在学历上,公司更在意个人的能力,是希望随着公 司的发展个人也去实现能力的提升,使公司有更强的竞争力,我们的初衷不是 为了降低大家的收入,而是要合理的调配薪酬结构,刺激大家去提高自己的水 平和能力,你们水平和能力的提高往往给公司带来的是最直接的收益。新方案一 旦实施,能力差、不干活的人会就会活不下去,如果仍然沿用以前的比例,不但 不干活的人不会活的太差,而且能力好的人也会不干活跟着混。这样的设计是要 给大家压力,让大家明白只有要学习才能不落伍,才能不被公司和社会淘汰。 4.每个月满意度的优秀率不能超过 15%,也就意味着超过 15%的人会被拿下来吗? 答:不是的。公司希望看到大家都超过,优秀率是可以过后累计的。 5.出组补贴的标准是怎么规定的? 答:补贴的标准是行业内的标准,是由剧组支付给出组员工的,即使由剧组一 起交给公司由公司代付,公司也都如数发给员工了,只不过其中的所得税要员 工本人承担。 二、概念的解释问题 6.工资为什么要分成两次发放?10 号发基础工资,但是这些钱不够扣当月保险 的,怎么办? 答:这次改革的一个重要目的是为了完善公司的薪酬结构,实施绩效后,公司 所有部门都是一个月两次发放,10 号发基础工资,25 号发绩效工资。绩效工资 25 号发,是由于需要有充分的时间去做大量的工作,绩效数据的统计、整理、审 核、复核等,这些都为了能够保证工资发放的准确无误。如果各部门能按规定的 要求提前完成的,那么绩效工资的发放时间也是可以灵活的提前几天的。如果员 工当月基础工资不足支付保险费用的,那么月初的基础工资先不发,到月末时 用绩效工资补足后在下发。 第2页共6页 7.征求意见中提到“在不增加公司成本的前提下浮动”是什么意思? 答:预算是与收入挂钩的,成本也是相对于利润而言的,公司每年要以 10%的 速度增加收入和利润(具体要各部门比率和经营任务也会有具体数值),这就 意味着我们至少要有比去年多 10%的工作量来做支持,在旧的薪酬方案中,我 们是无法对这 10%的工作量给予大家兑现经济回报的,但随着绩效薪酬的执行, 这一点就会迎刃而解。公司每年都会有预算,整体收入预算、成本预算、营业性 成本、经营成本。并不意味着你们的工资就被成本限制住了不能增加,公司的任 务超额,你们的工资就超额 三、考勤实施问题 8.实行绩效后,公司为什么不在另支付加班工资了? 答:不是没有加班费,是加班费融入到了绩效工资之中。绩效就是按完成工作成 果或工作量来结算工资的。加班的工作成果已经在绩效成绩中了。 9..如遇节假日上班可以不来吗? 答:对于员工来说,有自由选择加班的权力,但对于整个团队以及绩效制度的 规定来说,员工的工作态度、对任务的综合表现也是要在满意度中体现的。关于 职业操守,公司相信在每位员工身上都是具备的,我们即然选择了电视行业, 也就意味着我们选择了以安全播出为中心的工作方式,。可以不来,但是公司会 依据绩效方案里的相关指标对你进行评定的。 10.实行绩效之后是不是要重新出台一个新的考勤制度? 答:考勤的方式基本不变。月底员工的调休小时为负值,我们不会要求员工再用 年假或事假去冲抵,但是到了年底,如果员工的实际工作时间少于标准工作时 间,公司会在年终奖中做出相应的扣除。(标准工作时间=当年工作日—应休年 假天数—应休福利假天数) 11.通常下午才能来活儿,但是早上 9:00 就打卡上班了。出现等活儿的情况,工 作量怎么计算? 答:既然没有付出劳动就没有工资,出现这种情况责任不在个人而在部门的经 第3页共6页 理和主管,这需要部门的主管和经理发挥他们的管理作用,去灵活调配部门的 员工,尽可能的避免这种情况的发生。比如按排员工轮流值班,其他员工调休的 方式,以代替全体员工待在单位没活干的状况。 四、责任划分问题 12.由于客户原因造成重复工作的,是否计算工作量? 答:对,这种情况是计算工作量的。我们是以有效工作量作为计算绩效工资的依 据,工作量体现有效性有两种情况:一是,由于个人的原因造成工作任务不符 合要求,需要修改的,其修改次数不作为工作量计算;二是,由于客户的原因 非个人原因造成修改、重复工作的,应作为工作量计算。其权数会根据修改量的 大小、难易由主管进行微调,人力资源部审核。 13.对于公司没收入的项目,工作量算不算? 答:公司要保证大家的工作量,保证大家的薪酬对价,你们和竞标成功与否, 收没收钱没有关系,公司每年都会有这么一笔费用来支付给大家,不会因为竞 标没有成功,你们的工作白干,跟大家没关系。比如潍坊的项目,当时大家为竞 标而工作,虽然竞标没有成功,但大家实际付出了劳动公司也会计算工作量的。 14.遇到工作任务淡季,部门工作量少的时候,我们只能拿到基础工资,这个风 险应该谁去承担? 答:极端的情况理论上是存在的,我们是按劳取酬,既然没有付出劳动就没有 工资,这个责任在部门经理,公司会尽可能的想办法找对策,来避免这种情况 的出现。大河没水小河干吗 15.上级领导在向下传达任务过程中存在失真,出现问题后需要修改该的,算个 人原因还是上级领导的原因还是客户的原因,这种问题出现谁来判定,谁来买 单? 答:我想任何问题的出现都是沟通不及时,沟通不准确造成的。为了避免这种问 题,我们一直在采用着一种办法——重复确认,此种方式贯穿在每一个制作和 沟通环节中,当我们在接到某一个任务时,主管领导并不是急于去布置实施, 第4页共6页 而是将客户的要求在第一时间做出必要的书面和口头的重复确认,在得到客户 的确认后我们才能进行下一步的传达布置工作。最重要的是,在制作的过程中我 们的领导还会随时关注我们的工作进度,及时的指导、调整我们的工作内容以避 免出现偏离正确的路线。换句话说你工作有失误的地方你的领导是有直接责任的 所以大家可以完全的消除这种顾虑。而且,这种问题所涉及的是员工和上级之间 沟通的能力与技巧和沟通意识,公司今年会就此进行相关培训。 五、其他问题 16.施行绩效后,由于绩效工资是不确定的,很难吸引优秀的人才,并且在部门 招聘的时候如何向应聘承诺薪资待遇的标准? 答:这个问题其他行业都会面临,多劳多得,按能力取酬。同时收入不是吸引优 秀人才的唯一条件。在面试时,我们一定要将公司整体的情况全面的介绍给应聘 者,使应聘者对公司的综合条件有详尽的认识。对于薪资待遇的介绍,各部门要 与人力资源部一同向应聘者仔细的讲解公司的《绩效薪酬方案》。各位主管要适 应这种招聘谈判的方式,以前的明码标价式已经落伍了。 你们多耗费的精力多耗费的时间必然会产生多余的劳动成果,而多余的劳动成 果是有经济支付的,就是我们的工资 初衷是这样的实际上是为完善现有的工资结构,员工付出这样的工作量的到这 样回报的时候,公司所承担的是相当多的。我们所实行的这种现有的工资制度和 即将要实现的工资制度不是直截了当一个对价的,不能真实反映,不能真实反 映不一定就是低收入。公司考虑到众多因素战略发展留住客户,但是这些是公司 这个层面的事情,但对个人来讲是另外一件事情,公司如何来评价大家,个人 应该得到对价的报酬,能力时间工作量。权数里面包含很多方面的内容,人为因 素比较大,因为没法量化,这个权数完全是倒退出来了,从去年的春节到现在, 根据每个月的量倒退出来的,有一定的科学性,今年的团队和去年的团队也不 一样,都在变化,放在四海皆准,这个不现实。权数、满意度这里的可变因素很 多,在将来推行中都是要做调整的。比如一个活儿反复的修改,虽然钱不多但付 出了很大的工作量,我们就会根据情况调整权数。我们也是在过程中去探索去摸 第5页共6页 索一条更适应我们的方案。 方案出炉实际是在去年的下半年,总办会成员和各部门之间现在文案试行。这个 方案是关系到大家切身利益的,一直强调我们要实行双赢。而且没有一家公司和 我们的公司是相同的业务特点和工资结构,大家都在各自的路上去摸索,很少 有一个任务一个工种能单独完成的,在这个任务里如何去分配这个权数,倒退 的出来的数字不低于你们现在的工资水平,只会比现在高。这次薪酬改革业务部 门和行政部门是两个截然不同的体系,在很多时候就不能拿一杆尺子去衡量。 不能保证一定是周一至周五工作,周六日休息,公司能做的是尽可能的让大家 工作的时间数靠近其他行业全年的标准工作时间数。公司是否完成了全年的工作 任务 第6页共6页
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绩效管理与薪酬激励全程实务操作
绩效管理与薪酬激励全程实务操作 第一章 绩效管理体系设计........................................................2 员工通用项目考核表.......................................................................................................2 管理者综合能力考核表...................................................................................................3 示例 多个岗位的绩效标准.....................................................................................................6 第二章 绩效考核者应掌握的技能...........................................8 表 3-1 绩效评估准备检查表...........................................................................................8 表 3-2 绩效评估会议评价表...........................................................................................9 第三章 关键绩效指标(KPI)考核..........................................9 表 4-1 如何测试 KPI 指标...............................................................................................9 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义.........................................................................10 关键绩效指标设定及评核表.........................................................................................26 第四章 目标管理(MBO).....................................................27 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表........................................................................27 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)........................28 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表................................................................29 示例 4 某公司整体目标考核方案.........................................................................................31 第五章 360 度考核...................................................................34 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单.................................................................................34 第六章 平衡计分卡.................................................................55 平衡计分卡指标辞典(部分).....................................................................................55 第七章 几种重要的薪酬形式..................................................68 示例 能力词典示例(部分)...............................................................................................68 第八章 团队考核与薪酬激励..................................................69 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点.....................................69 附录...........................................................................................70 示例 1 某房地产企业公司绩效管理制度............................................................................70 示例 2 某公司绩效考核办法................................................................................................73 第一章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 任职人: 考 核 考 核 项 目 要 素 考 核 内 容 年 月 日 分 忠于职守 热爱本岗位工作 4 职业 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 道德 团结精神 关心他人,团结协作 4 (20) 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 工作 出勤情况 满勤 4 态度 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 (20) 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 工作 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 成果 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 (32) 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 其他 管理 (18) 总 100 计 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 加、扣分 标准 自评 考核小 考核 组 得分 被评估人职务 评估人职务 被评估的时间范围 自(年/月/日): 进行此次评估的日期 (年/月/日): 到(年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官, 不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 评定 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 评定 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5. 培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6. 判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 评定 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8. 工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9. 计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10. 工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 评定 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 1.员工的生产力 1. 50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: 员工培训发 有所提高; *员工的生产率明显提高; 展计划 2.员工能够达到 *员工能很快掌握新的工作技能; 学习目标; *员工能够做出更多的独立判断。 3.管理人员的胜 2. 75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 任力得到提高。 3. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4. 98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 员工能够发展和 1. 85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 定职业生涯 管理自己的职业 2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 规划 生涯规划 建立员工发 培训的职能满足 1. 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 展中心 组织发展的需要 2. 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 3. 直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 4. 一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 5. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 收集与提供 提供的信息支持 1. 85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 员工培训发 商业目标 2. 收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 展方面的信 息资料 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 满意的客户(为 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 务团队为客 客户解决的问题 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 户提供服务 和提供的信息) 过 1 次; 3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 提供的信息和数 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 关人员提供 据(常规的报 意可能会来自: 信息和数据 告、对信息要求 *不正确的数据; 做出的应答) *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 所提供的解决问 1.客户对解决问题的建议表示满意; 提供建议 题的建议 2.解决问题的方案。 对下属的管 下属的生产力 1.下属有能力和按照时间表工作; 理 和工作满意度 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 提供财务分 关键成果领域 财务报告 绩效标准 报告的使用者和审计者认为: 析和预测报 *报告中的数据准确; 告 *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务工作流程或 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 财务有关工 标准 的 控制很充分; 作流程和标 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 准 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 政府报告和税收 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 告和税收报 报告 2.报告能够在指定的期限之前提交。 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: 告 对下属员工 *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 的 工作指导和 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 管理 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第二章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 有 没有 3. 核对工作要求? 4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格? 9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案? 表 3-2 绩效评估会议评价表 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你 有 否 了 解 到 关 于 你 自 己 的 任 何 新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 第三章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持指 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 标或数据构成? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 致? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实现? 该指标是否与整体绩效指标一 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 致? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 指标诠释 计划费用支出率 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 指标测度 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护费、 软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 季度或半年 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 存货周转率(次) 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 指标测度 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 指标测度 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建 筑面积 月度或季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 费用利润率 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 指标测度 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售 费用、管理费用、财务费用等。 关键商品的周转次数 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 指标测度 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 指标目的 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 指标测度 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 指标测度 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 指标测度 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标目的 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 指标测度 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 销售增长率 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 指标诠释 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业的 市场份额。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 指标测度 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 销售费用率 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 指标测度 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 营销费用贡献率 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 指标测度 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 指标目的 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的目 标管理。 指标测度 累计销售收入/当期销售收入计划 测度时间 月度或季度测度 备 注 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 指标目的 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质提 升和效率提升来提高组织产出。 指标测度 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 指标目的 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理能 力和管理效率。 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 指标测度 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 指标目的 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 指标测度 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 备 注 客户类指标: 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 测度时间 单位供应商采购金额增长率 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购 总金额/上期供应商数量 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降低。 指标目的 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 指标测度 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 指标测度 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 指标测度 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 消费者满意度 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 指标测度 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 指标测度 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 指标测度 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 指标测度 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 指 标 属 财 务 能 指 标 编 数 据 来 利用率 性 力 号 源 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 指标测度 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 指标测度 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的 问题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 指标测度 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 指标测度 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 指标测度 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 指标测度 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足客户 需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 指标测度 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 指标测度 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 指标测度 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 指标测度 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 指标目的 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 采购的指导隆。 指标测度 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本的 增加。 指标测度 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 指标测度 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 指标测度 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 指标测度 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 年度测度 备 注 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 指标测度 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 指标测度 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 指标测度 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 指标目的 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 的保证率。 指标测度 完成数/需求数 测度时间 年度测度 备 注 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 指标测度 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业的 资源配置。 指标测度 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、管 理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 半年或年度测度 备 注 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意识。 指标测度 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 指标测度 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成本。 指标测度 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成本。 指标目的 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 指标测度 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 指标测度 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 指标测度 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 指标测度 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 指标诠释 指标目的 关键人才流失率 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 指标测度 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 指标诠释 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 指标测度 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 指标测度 培训体系健全性 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼职 讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 指标诠释 指标目的 人才合格率 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 指标测度 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 指标诠释 人员流动率 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 指标测度 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 指标测度 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关 键 绩 效 指 标 设 定 及 评 核 表 员 职 员工 工 职 位 姓名 编 位 编 号 号 关键绩效指标设定 关键绩效指标 1 2 3 4 5 评估周期 此栏仅限人力资源 关键绩效指标评核定 权重 实际结果 部填写 完成率或分 数 变动薪酬获得率 直属上司/ 董事会设定: 直属上司/ 董事会评核: 被考核者确认: 被考核者确 最终结果: 认: 第 四 章 目 标 管 理 ( MBO ) 示 例 1 表 5-1 M公 司 绩 效 管 理 目 标 考 核 表 部 门 : 岗 位 : 姓名: 类 工作任务和目 别 标 日 常 型 权重 是否完成 任务完成情况综述及原因分析说明 自评得分 上级评分 达 成 型 合 计 总评得分 目标执行人签字: 总评得分=自评得分×40 %+上级评分×60 % 主管上级签字: 示 例 2 表 5-2 M公 司 绩 效 管 理 — — 市 场 人 员 目 标 管 理 表 ( 填 写 规 范 ) 部 门 : 销 售 部 姓名:张 类 别 岗 位 : 销 售 主 管 斌 权 工作任务和目标 重 遵守公司销售制度和政策 日 常 型 10 分 任务完成目标值 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月30日 熟悉掌握和执行、无违反 销售内勤 和差错 人力资源主管 7 月 28 日 字迹清晰,无遗漏、及时上 销售日报准备 按每周销售计划填写每日的销售日报 前 交 市场管理部主管 5 认真询问并记录客户购货详细内容 7 月 30 日 填写或通知清晰、准确。无 分 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 前 差错 结 分 文字录入、制作演示稿; 前 5 依据月度计划制定周计划 分 配合做好客户服务投诉处理 5 工作 分 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 7 月 28 日 前 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 万 万 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 10 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 7 月 27 日 以客户实际回款额计算得 内勤主管 分 划; 前 分。 客户服务部 得分= 达成任务完成率×10 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 完成防冻液任务 理部主管 式要求,内容详细、无遗漏 7 月 30 日 完成散装油任务 政策文件/ 市场管 统一文件模板 收集和准备本月销售数据和客户数据; 填写销售日报 需支持和配合 按公司统一的内容框架和格 5 达 型 完成时间 完成月度工作计划和工作总 订单的填写和通知 成 任务完成步骤及详细计划 10 分 组织下市场、出差; 7 月 27 日 以客户实际回款额计算得 内勤主管 前 分。 客户服务部 得分= 达成任务完成率×10 完 成 中 桶 小 包 装 任 务 7 月 27 日 分 前 万 10 本季度回款率 30 分 散装油回桶回收情况 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 7 月 27 日 前 以客户实际回款额计算得 内勤主管 分。 客户服务、市场管 得分= 达成任务完成率×10 理部 得分= 本月回款率×30 回款率= 实际回款/ 销售应 回款 内勤主管 客户服务部 得分= 回桶率×10 , 做好与客户沟通谈判工作; 10 积极做好与公司内勤部门的沟通; 7 月 27 日 回桶率= 实际回桶数/ 实际 内勤主管 分 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 前 发出桶数 市场管理部 输; 目标执行人签字: 主管上级 签字: 示 例 3 表 5-3 M公 司 绩 效 管 理 — — 目 标 管 理 表 部 门 : 财 务 部 姓名:张 类 别 日 常 型 岗 位 : 财 务 部 经 理 斌 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月30日 税金报缴工作 5 6 月30日前完成损益表和税务计算, 7 月2 日前 7 月1 日填写税务登记表,7 月2 日税务局报税 任务完成目标值 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 准备充分、按时完成 需支持和配 合 会计 销售欠款的审核 5 10 应收帐款报表 产品销售明细表及利润明 细表 销售欠款制度的熟悉、制定销售欠款明细表(备 查) 7 月27日审核并核查各项应收帐目,7 月28日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 7 月30日前 7 月28日 7 月25日汇总各销售报表与工厂核对 10 7 月26日报表核查 7 月27日 7 月27日编制明细报表 10 财务三大报表的上报 登记整理和审核各分类帐务,28日编制财务报表 7 月28日 严格审核,控制欠款 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 帐务核对及时准确,报表准 销售内勤 确、按时上报 运营内勤 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 召集相关人员开会讨论 财务报销付款制度的制定 和实施 20 拟定报销付款制度 7 月20日前 报总经理签批 按时完成,有相关制度文件 市场管理部 和培训记录 销售人员 制度下发(培训)和存档 达 成 型 与新疆公司往来帐务对帐 工作 7 月10日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 10 7 月12日前 内容要求 7 月12日完成帐务核对 原材料、产成品分类账记 制定培训内容和大纲 10 账规范培训 7 月15日前 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 销售公司任务达成情况 目 主管上级签字: 标 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 执 行 人 7 月27日 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 按时完成,要求有参加人员 人力资源部 培训记录 行政部 得分= 达成任务完成率×10 签 字 : 示例 4 某公司整体目标考核方案 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 目录 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂 钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高 层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理 惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门的考 核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改 , 每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企业整体 效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经济效益指数,上述结果经主管总监认 可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额 ,经过分配,加减奖罚项目得 出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组织、劳动纪 律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部门各岗位职 责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、各 部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实作出考核决 定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对各职能部门 的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的考核工作进行监督、检查。 并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行监督、检查。并组织有关制度的培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。月 考核于次月的 16-23 日进行(生产部须同步完成对基地的考核)。 九、 事件发生后,考核部门在职能范围内应即时下发纠正和预防措施处理单和考核通知单, 非职能范围内的考核应即时下发纠正和预防措施处理单并填写考核建议单报考核主管部门核实,结果 即时通知被考核部门,被考核部门接到考核通知单,应把考核结果落实到人,涉及奖惩的,应在相应 月份考核工资中体现。 十、 对考核结果有异议的,被考核方应在接到考核结果通知半个工作日内提出申辩。复核申 请须经主管总监认可,交考核部门复核。复核后考核部门应向被考核方出具复核通知单,如若再有异 议,可向企管部申请复核。企管部在权限之内,组织成立复核小组做最后认定,。 十一、 生产部汇总生产基地考核结果,报主管总监批准认可,企管部汇总职能部门考核结果, 报主管总监批准认可。考核结果在主管总监批准后予以公布。汇总结果一式三份,一份留存,一份交人 力资源部,一份交财务部。 十二、 各单位各部门应积极配合企管部、生产部、人力资源部开展绩效考核,在规定的时间内交 报本部门的绩效考核表。 十三、 本制度自总裁批准发布之日起实施,企管部负责解释并监督执行。 三、考核办法 考核办法根据我公司的实际情况,分销售公司、基地、职能部门三类部门: 一、销售公司的考核办法 销售公司工资等于岗位标准工资乘以年分解月计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如下: 销售公司月工资=月标准工资×年分解月计划完成率±各专项奖罚 年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划 说明:销售公司内部考核额度大于院整体考核额度,执行院整体考核额度;销售公司内部考核额 度小于院整体考核额度,执行销售公司内部考核额度; 二、基地月标准工资等于岗位标准工资乘以计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如下: 基地月工资=月标准工资×年分解月计划完成率±各专项奖罚 年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划 说明:生产部考核额度大于院整体考核额度,执行院整体考核额度;生产部对基地考核额度小于 院整体考核额度,执行生产部考核额度; 三、职能部门人员月标准工资等于岗位标准工资乘以计划完成率加(减)各专项奖罚得到。公式如 下: 职能部门人员月工资=月标准工资×每月企业管理综合经济效益指数±各专项奖罚 企业管理综合经济效益指数=工业总产值完成率×100×0.05+
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【绩效工具】绩效薪酬图表总汇 (含KPI、MBO、360°考核表单 )
绩效薪酬图表总汇 第二章 绩效管理体系设计............................................................................................................3 员工通用项目考核表.......................................................................................................3 管理者综合能力考核表...................................................................................................4 示例 多个岗位的绩效标准...................................................................................................7 第三章 绩效考核者应掌握的技能...............................................................................................9 表 3-1 绩效评估准备检查表...........................................................................................9 表 3-2 绩效评估会议评价表.........................................................................................10 第四章 关键绩效指标(KPI)考核............................................................................................10 表 4-1 如何测试 KPI 指标............................................................................................10 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义.........................................................................11 关键绩效指标设定及评核表.........................................................................................27 第五章 目标管理(MBO).........................................................................................................28 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表........................................................................28 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范)........................29 示例 3 表 5-3 M 公司绩效管理——目标管理表................................................................30 示例 4 某公司整体目标考核方案.........................................................................................32 第六章 360 度考核......................................................................................................................35 示例 1 某企业 360 度考核体系和表单................................................................................35 第七章 平衡计分卡....................................................................................................................56 平衡计分卡指标辞典(部分).....................................................................................56 第八章 销售人员的绩效考核.....................................................................................................69 示例 1 表 8-1 销售人员绩效考核及发展表格.....................................................................69 示例 2 业务代表考核表(表 8-2)......................................................................................73 示例 3 渠道销售序列的胜任能力组合及其标准(表 8-3)..............................................74 第九章 研发人员的绩效考核.......................................................................................................76 示例 2 某企业技研部 2005 年 KPI 指标考核标准(表 9-2).............................................76 第十四章 职位评价......................................................................................................................78 表 14-1 职位评价的结果形式........................................................................................78 示例 1 海氏(Hay)职位评价系统.....................................................................................79 示例 2 某公司职位评价手册................................................................................................84 第十七章 绩效奖励......................................................................................................................89 示例 某公司绩效奖励方案.................................................................................................89 第十八章 管理工资体系..............................................................................................................94 管理者提示............................................................................................................................94 示例 薪酬满意度的测度.....................................................................................................95 第十九章 几种重要的薪酬形式.................................................................................................100 示例 能力词典示例(部分)...........................................................................................100 第二十章 销售人员的薪酬激励.................................................................................................101 示例 1 某公司营销系统薪酬管理制度..............................................................................101 示例 2 企业销售人员考绩表..............................................................................................108 第二十二章 团队考核与薪酬激励.............................................................................................109 示例 表 22-1 不同类型团队的战略性绩效考评办法和工作重点.................................109 附录..............................................................................................................................................110 示例 1 某房地产企业公司绩效管理制度..........................................................................110 示例 2 北京 A 科技发展有限公司薪酬制度......................................................................113 示例 3 某公司绩效考核办法..............................................................................................116 示例 4 某集团绩效考核办法..............................................................................................131 第二章 绩效管理体系设计 员工通用项目考核表 编号: 日 考 核 项 目 职业 道德 (20) 工作 态度 (20) 工作 成果 (32) 其他 管理 (18) 考 要 核 素 任职人: 考 核 内 容 年 月 加、扣分 标准 考核小 考核 分 自评 组 得分 忠于职守 热爱本岗位工作 4 工作素质 热爱集体,尊重领导,配合支持工作 4 团结精神 关心他人,团结协作 4 业务学习 钻研业务,勤奋好学,要求上进 4 服务态度 对内、外用户服务周到、热情 4 遵守制度 遵守公司规章制度 4 出勤情况 满勤 4 工作积极性 对高标准做好职务范围内的业务的热情 4 工作责任性 完成本职工作的持续性和责任性 4 工作协调性 与同事、上司合作的情况 4 完成任务 有否完成任务的具体计划安排 10 成本意识 努力减少时间、物质上的损失 8 创新能力 提出改进工作的建议情况 5 特殊成果 给公司在某方面解决重大问题 5 培养人才 参加培训或对他人进行培训 4 能源管理 节约能源(水、电等) 3 设备管理 爱护设备,保养好 3 财务管理 节约开支,精打细算,遵守财务制度 3 物资管理 按计划领用物资,节约,杜绝浪费 3 安全防火 安全防火意识强,能主动做好工作 3 计划生育 严格执行计划生育政策 3 总 100 计 管理者综合能力考核表 被评估人 评估人 被评估人职务 评估人职务 到(年/月/日): 被评估的时间范围 自(年/月/日): 进行此次评估的日 期 (年/月/日): 评估步骤: 单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官, 不向被评估人进行反馈. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注 明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容 人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密 综合能力 5-非常优秀;4–很好; 3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职 1.业绩表现评定分数 5 分- 非常优秀 4 分–很好 3 分–合格, 称职 2 分–需要改进 1 分–不称职 对上述各级别评审均需做出评语,对 3 分以下的评审要提出改进的建议. 2.专业知识 2.1 熟悉工作要求、技能和程序 评定 2.2 熟悉本行业及产品 2.3 熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4 工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5 了解下属工作及职责 评语 3. 主动性和创造性 评定 3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试 3.2 主动开展工作而非一味被动服从 3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果 3.4 主动开展工作力求超越预期目标 3.5 将有创造性的思想加以完善 3.6 勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试 3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性 评语 4.对客户的关注程度 评定 4.1 对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求 4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务 4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法 4.4 以客户为中心进行交谈并付诸行动 4.5 赢得客户的信任和尊重 评语 5. 培养及领导下属的能力 评定 5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体 5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源 5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估 5.4 能够经常提供建设性的反馈及指导意见 5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标 5.6 能够与下属建立双向沟通 评语 6. 判断力及时效性 评定 6.1 判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果 6.2 能够及时并根据工作时间表做出判断 6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作 6.4 能够针对严重问题提出解决意见 6.5 能够判断潜在的问题及形式 评语 7.沟通能力 评定 7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知 7.2 能够征求意见并做出积极的回应 7.3 能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果 7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示 7.5 能够确保其书面材料在专业上的可靠性 7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯 评语 8. 工作责任心 评定 8.1 出席会议发问及遵守时间情况 8.2 可信度和可依赖度 8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度 8.4 乐于与其他人共事并提供协助 8.5 能够节约并有效控制开支 8.6 能够对其他人起到榜样的作用 评语 9. 计划性 评定 9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源 9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度 9.3 能够预测问题并制定预案 评语 10. 工作质量 评定 10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视 10.2 能够按时高质量地完成工作 10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平 评语: 11.团队精神 11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标 11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题 评定 11.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏 11.4 能够与他人共享成功的喜悦 评语 评估人对被评估人的综合能力概述 ___________________________________________________________________ 评估人签名:_________________ 示例 多个岗位的绩效标准 员工培训与发展主管的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 制定与实施 员工培训发 展计划 1. 员工的生产力 有所提高; 2. 员工能够达到 学习目标; 3. 管理人员的胜 任力得到提高。 1. 50%~70%的主管人员认为其下属有如下表现: *员工的生产率明显提高; *员工能很快掌握新的工作技能; *员工能够做出更多的独立判断。 2. 75%~90%的员工在培训期未能达到学习目标; 3. 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内; 4. 98%~99%的培训项目能在预期内完成; 5. 70%~80%的管理者表现出核心领导胜任力。 帮助员工制 定职业生涯 规划 员工能够发展和 管理自己的职业 生涯规划 1. 85%~90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作; 2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。 建立员工发 展中心 培训的职能满足 组织发展的需要 1. 2. 3. 4. 5. 收集与提供 员工培训发 展方面的信 息资料 提供的信息支持 商业目标 1. 85%~90%的使用者认为得到的信息支持商业目标; 2. 收集信息的费用与预算的差异控制在 5%以内。 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现; 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限; 直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求; 一年内只有 1~2 次来自其他部门的抱怨; 实际培训费用与预算的差异控制在 5%以内。 技术支持人员的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 领导客户服 务团队为客 户提供服务 满意的客户(为 客户解决的问题 和提供的信息) 1.一个月内客户投诉次数不超过 5 次; 2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超 过 1 次; 3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意: *客服人员能够迅速到达; *客服人员能对所有问题做出准确回答; *客服人员非常有礼貌; *问题解决的结果。 向领导和相 关人员提供 信息和数据 提供的信息和数 据(常规的报 告、对信息要求 做出的应答) 一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满 意可能会来自: *不正确的数据; *想要的东西没有找到; *提供信息迟到。 为解决问题 提供建议 所提供的解决问 题的建议 1.客户对解决问题的建议表示满意; 2.解决问题的方案。 对下属的管 理 下属的生产力 和工作满意度 1.下属有能力和按照时间表工作; 2.通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角 色; *员工能够了解上司对自己的期望; *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进; *员工拥有胜任工作的知识和技能。 优秀绩效的表现: 培养出可以替代客户服务经理的员工。 财务经理的绩效标准 工作职责 关键成果领域 绩效标准 提供财务分 析和预测报 告 财务报告 报告的使用者和审计者认为: *报告中的数据准确; *他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织; *报告完成得及时,报告中的数据对他们有用; *管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。 优秀绩效的表现: 报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分 析对报告的使用者十分有用。 制定和管理 财务有关工 作流程和标 准 财务工作流程或 标准 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节 的 控制很充分; 2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。 优秀绩效的表现: 其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。 完成政府报 告和税收报 告 政府报告和税收 报告 1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚; 2.报告能够在指定的期限之前提交。 对下属员工 的 工作指导和 管理 有生产力的员工 1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意: *所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 是什么; * 所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 准; *所有员工都清楚自己的工作做得怎么样; *90%以上的员工能够达到预定的绩效标准; *员工具备工作所需的知识和技能; *薪酬的调整基于绩效评价的结果。 2.对下属员工的调查表明: *他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色; *他们了解上级对自己的期望; *他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进; *对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效; *在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因; *他们具有了工作所需的知识和技能; *当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助; *他们的好的工作绩效得到了认可。 第三章 绩效考核者应掌握的技能 表 3-1 绩效评估准备检查表 完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。 你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 3. 核对工作要求? 4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格? 9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 有 没有 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案? 表 3-2 绩效评估会议评价表 在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 是 否 评议 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你 有 否 了 解 到 关 于 你 自 己 的 任 何 新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 第四章 关键绩效指标(KPI)考核 表 4-1 如何测试 KPI 指标 测试方面 问题 该指标是否可理解? 是否可用通用业务语言定义? 能否以简单明了的语言说明? 是否有可能被误解? 该指标是否可控制? 对该指标的结果是否有直接的责任归属? 绩效考核结果是否能够被基本控制? 该指标是否可实施? 是否可以用行动来改进该指标的结果? 员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响? 该指标是否可信? 是否有稳定的数据来源来支持 指标或数据构成? 数据能否被操纵以使绩效看起来比实际更好或更糟? 数据处理是否引起绩效指标计算的不准确? 该指标是否可衡量? 指标可以量化吗? 指标是否有可信的衡量标准? 该指标是否可低成本获取? 有关指标的数据是否可以直接从标准表上获得? 获取成本的标准是否高于其价值? 该指标是否可以定期衡量? 该指标是否与整体战略目标一 致? 该指标是否与某个特定的战略目标相联系? 指标承担者是否清楚企业的战略目标? 指标承担者是否清楚该指标如何支持战略目标的实 现? 该指标是否与整体绩效指标一 致? 该指标和组织中上一层的指标相联系吗? 该指标和组织中下一层的指标相联系吗? 表 4-2 某公司的 KPI 指标库及其定义 财务类指标: 指标名称 计划费用支出率 指标诠释 设立此目标是为了合理配置企业的现金流降低财务费用提高企业的计划能 力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了强化资金计划管理,把管理费用控制在适度的区域。 实际费用/目标计划费用 测度时间 月度测度 备 注 此项指标使用于各系统、各部门。 指标名称 人均成本贡献率 指标诠释 反映了基于组织目标的最大费用支付能力,反映了组织以最低的代价取得最 大的效益。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了将成本费用控制在适度的范围内,以支持业务的实现。 采购支出/部门费用/人;营销费用/部门费用/人;IT 支出费用(维修维护 费、软件开发费用、硬件设备费)/部门费用/人; 季度或半年 备 注 指标名称 存货周转率(次) 指标诠释 反映了企业存货的流动性及合理性,深刻的揭示了企业对市场的预测能力、 采购能力、营销能力、运营管理等各种能力的协同性。 指标测度 设立此目标是为了降低库存、增加商品的销售量,向市场提供畅销对路产品 和最新产品。 销售成本/平均存货成本 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 指标名称 采购成本的下降率 指标诠释 反映了企业供应商管理的水平,最终体现为企业对成本的控制能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了评估采购的效率,采购方式的科学性。 (采购成本基准值-当期采购成本)/采购成本基准值 测度时间 月度或季度测度 备注 采购成本基准值为一定时间内的采购成本平均值 指标名称 单位建筑面积物业支出费 指标诠释 反映企业运营的成本水平,实际上是市场执行的效率和利润的体现。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了改善物业的管理水平,加强各市场运营中最大的成本和费 用支出的控制。 (物业人员薪酬总额+维修费用+办公费用+电费+水费+经营费用+采暖费)/建 筑面积 月度或季度测度 备 注 指标名称 费用利润率 指标诠释 此项指标直接反映出企业为获得利润而付出的代价,它即反应企业的收益能 力,又反应企业的管理、经营效率。 指标测度 设立此项指标是为了通过适度控制与约束费用,来改善和促进组织及组织成 员提升组织产出。 利润总额/成本费用总额 测度时间 季度测度 备 注 此项指标可转化为系统和部门的效率指标,成本费用包括;销售成本、销售 费用、管理费用、财务费用等。 指标名称 关键商品的周转次数 指标诠释 反映了企业的预货能力,采购速度,渠道建设能力,仓储管理及运营管理的 协同性,最终体现企业的经营效益的提高。 指标目的 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增加商品的周转次数,降低库存量和资金占用额度。 关键商品指考核期内采购金额占总资金(20%)的商品(销量占 20%) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 利润总额 指标诠释 反映企业的总体利润水平。 指标目的 设立此指标的目的是增加企业的利润总额。 指标测度 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 流动资产周转率 指标诠释 是评价企业资产利用效率的重要指标, 指标目的 设立此项指标是为了通过改善此项指标的良性程度,以销售收入的增幅高于 指标测度 流动资产的增幅作为保证,加强企业的内部管理,提高流动资产的综合使用 效率。 销售收入(净额)/平均流动资产总额 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 平均帐期 指标诠释 反映了供应商对企业的认可程度,最终体现为企业诚信的形象。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了完善供应商渠道建设,降低资金占用率。 每笔累计付款时间/笔数合计 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 平均税赋降低率 指标诠释 反映企业财务规划、策略、执行等方面的能力,揭示了财务部门重要的统筹 业务能力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了促进财务部门对法律法规的熟知与运用程度,对策略和 政策的执行力,使财务的技能不断提升。 (同期税赋-当期税赋) /同期税赋 (可比同口径) 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人均可控费用 指标诠释 反映企业行政管理行为的效率,深层次上反映了各级管理人员的责任意识。 指标测度 设立此指标的目的是为了评价各级管理人员对成本和费用的控制能力,促进 组织效率的提升。 (办公费+电话费+交通费)/人 测度时间 月度或季度测度 指标目的 备 注 指标名称 销售增长率 指标诠释 反映企业经营能力的成长空间,销售收入的增长状况反应出企业的市场表 现、服务(产品)的市场亲和力度、以及市场营销策略的优劣。同时表明企业 的市场份额。 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业关注市场的成长,明晰销售收入的实现是企业 的利润源泉。 (当期销售收入-上期销售收入)/上期销售收入 测度时间 月度或季度测度一次 指标目的 备 注 指标名称 销售费用率 指标诠释 反映企业组织和市场执行的效率,实际上是企业在市场销售过程中投入和产 出的效益关系。 指标测度 设立此项指标是为了不断提高市场销售行为的效率,更深层次的要求是促进 市场营销策略的有效性和促进组织创新。 销售费用/销售收入 测度时间 每月测度一次 指标目的 备 注 指标名称 营销费用贡献率 指标诠释 反映市场营销执行的效率,实际上是企业在营销投入和产出的效益关系及营 销投入的侧重。 指标测度 设立此项指标是为了不断提高广告活动策划行为的效率, 更深的层次上是促 进企业营销策略的有效性和促进组织创新。 营销费用/销售收入 测度时间 月度或季度测度 备 注 营销费用包括:媒体广告、印刷品、宣传品、奖品、销售折让、活动等项费 用 指标名称 销售收入 指标诠释 反映企业总体的经营能力 指标目的 指标测度 设立此指标的目的强调企业成员的创收能力。 总收入-顾客退款-减价-折扣-其它赔偿款 测度时间 月度或季度测量指标测度 备 注 销售收入指总收入减去顾客退款、减价、折扣及其它赔偿款。 指标名称 销售收入计划完成率 指标诠释 反映一定时期内企业目标被执行的能力,深层次上表现出企业营运系统数据 的完整性,对市场的预测能力。 指标目的 指标目的 指标测度 测度时间 设立此指标的目的是为了强化各级管理人员的计划性、预测性,加强企业的 目标管理。 累计销售收入/当期销售收入计划 备 注 月度或季度测度 未完成工式为 1-累计(实际销售收入-当期销售收入计划)/当期销售收入计划 指标名称 系统人均毛利增长率 指标诠释 反应系统组织的效率,同时也反应组织成员的行为效率,反应人力资源与组 织效益的关系。 指标测度 设立此指标的根本目的是强调组织成员的价值贡献,通过组织成员的、素质 提升和效率提升来提高组织产出。 (当期系统销售毛利/系统人员总额-基准)/基准 测度时间 每季度测度 备 注 此指标适用于销售族 指标目的 指标名称 应收帐款周转率 指标诠释 反映了企业真正实现销售、实现价值的程度,它深刻的揭示企业的经营管理 能力和管理效率。 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业在关注企业扩张成长的同时,要注重企业成长 的质量,关注价值真正意义上的实现,关注资本周转的意义。 销售收入净额/平均应收帐款余额 测度时间 季度测度 指标目的 备 注 指标名称 资金周转次数 指标诠释 反映企业资金利用的效率,深刻地揭示了企业经营管理能力。 指标测度 设立此目标的目的是为了提高企业资金的利用率,增加获利能力,减少资金 占用水平。 销售收入/资金占用额 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 客户类指标: 指标名称 单位供应商采购金额增长率 指标诠释 反映了企业所经销商品结构的合理性,建立良好的供应商资源,最终提高企 业的获利能力。 指标目的 指标测度 测度时间 设立此目标是为了确定合理的供应商结构,提高采购效率,降低采购成本。 (当期采购总金额/当期供应商数量-上期采购总金额/上期供应商数量)/上期采购 总金额/上期供应商数量 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商满意度 指标诠释 反映了企业在商业活动中的信誉。 指标目的 设立此目标是为了建立良好的战略合作伙伴关系,构建坚实的供应链。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 供应商信息更新率 指标诠释 反映了企业采购的专业化程度,采购的成本,最终反映企业经营成本的降 低。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了保持供应商信息库的全面性、及时性,提高采购的效率。 更新信息量/总信息数量 测度时间 月度或季度测度 备 注 供应商评价、供应商覆盖面 指标名称 会员卡卡均消费增长率 指标诠释 反映了顾客的忠诚度,对此种经营模式的认可程度,对企业的认知度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高会员对销售收入的贡献度,以便为增加会员服务的项 目决策提供依据。 (当期卡均消费-上期卡均消费)/上期卡均消费 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 商户满意度 指标诠释 反映了企业的服务水平、续租率,揭示了企业的长期发展能力。 指标目的 设立此目标是为了促使市场管理人员关注于商户的利益,搭建商户的经营平 台,提高商户的获利能力。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 客户增长率 指标诠释 反应企业市场营销的核心能力,获得和赢得客户资源,并保持、提升客户忠诚 度的能力。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了零售部门注重市场客户的渠道建设,持续的促进客户资源 的增长,以保证市场规模、销售规模的增长。 (当期客户总量-前期客户量)/前期客户量 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 签单的增长率 指标诠释 反映了企业扩展业务的能力,是企业知名度的体现。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了让企业注重市场的客户资源,持续的促进客户资源的增 长才能促进业务增长,扩大业务规模。 (当期签单数量-历史同期签单数量)/历史同期签单数量 测度时间 月度与季度测度 备 注 指标名称 市场美誉度知名度 指标诠释 反映企业在消费者心中的地位,实质上是企业长期的信誉价值,品牌价值。 指标目的 设立此目标是为了测度企业的市场份额和市场排名及企业形象广告投入的效 益。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 投诉后流程(制度)改进率 指标诠释 反映了企业的经营管理水平和商户的质量, 揭示了系统各方面需要改善的效 率和运营效果。 指标目的 设立此目标是为了通过制度和流程建设,减少或避免同类事件的发生,从根 本上对系统进行持续的改善。 指标测度 流程制度建设的完善性和执行性 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 消费者满意度 指标诠释 反映了企业在消费者心中的地位,消费者的消费偏好,揭示了商户选择的标 准,对经营模式创新具有指导性。 指标测度 设立此目标是为了快速响应消费者的需求,提高服务质量,提升企业的信誉 度、美誉度和知名度。 问卷调查(覆盖长春市) 测度时间 月度或季度测度 指标目的 备 注 指标名称 员工满意度 指标诠释 反映员工对企业的认同度,员工创造价值的主观能动性,最终提高企业的组 织效率。 指标目的 设立此目标是为了促使组织成员之间的合作,创造竞合的企业文化。 指标测度 问卷调查 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 一级商户比例 指标诠释 反映商户经营能力的成长,顾客满意度的提升,最终实现企业业态的升级, 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高商户的综合实力,降低顾客的投诉。 一级商户比例/总商户数量 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 主题活动的达成率 指标诠释 反映了组织内员工对企业文化的认同度,组织的凝聚力与向心力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强企业文化宣传的效果。 (实际的宣传活动次数-计划的活动的次数)/计划的活动次数 测度时间 年度测度 备 注 适用于全员的企业文化宣传主题活动 内部运营类指标: 指标名称 不良资产率 指标诠释 从资产管理的角度对企业资产营运状况进行监控和修正,此项指标反应企业沉 积下来、不能参与经营运转的资金状况。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了控制三年以上的应收帐款、积压产品、物资和不良投资。 期末不良资产总额/期末资产总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 库存金额 利用率 指 标 属 性 财 务 能 力 指 标 编 号 数 据 来 源 指标诠释 指标目的 指标测度 总维修费/库存总额 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 次均活动费用 指标诠释 反映了活动策划的预算能力、现场控制能力以及库存奖品的管理能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制营销策划活动的费用支出,使投入和产出合理化。 活动总费用/活动次数 测度时间 季度或半年测度 备 注 活动总费用包括活动现场的奖品费用、折让、宣传费用 指标名称 差错率 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程 度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提醒员工避免犯同样的错误,增强员工的责任心,减少企 业运行过程中的人为损失。 差错金额/当期总金额;差错笔数/总笔数 测度时间 月度测度 备 注 可用于工资发放、合同签订、报销、会计活动等 指标名称 差错金额 指标诠释 反映了员工对工作的责任心,对企业的忠诚度,表明了企业文化建设的程 度。 指标目的 设立此目标是为了提高员工的工作技能,降低错误金额,减少企业运行过程 中的人为损失。 指标测度 审计时发现问题所涉及的金额;或指下一工作程序发现的上一工作程序中的 问题,并给予改正的金额。 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 持续无故障时间 指标诠释 反映了企业 IT 平台建设与维护的水平,体现出企业对 IT 的依赖程度。 指标目的 设立此目标是为了避免网络发生故障,最大限度地满足企业运行的要求。 指标测度 网络连续没有的发生故障的时间 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 单位面积能源消耗 指标诠释 反映了企业运营管理的精细化程度,员工工作的积极性与创造性,最终体现出 组织的获利能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制企业的能源支出,降低企业的运营成本。 能源净支出额/建筑面积 测度时间 季度测度 备 注 能源指水、电、煤气、煤、采暖费等 指标名称 负面报导的数量 指标诠释 反映了企业的公共关系水平,组织的服务质量和组织效率,组织成员之间的协 作意识和效果,最终体现出企业的整体形象。 指标目的 设立此目标是为了降低企业负面报导的次数,挽回无形资产的损失。 指标测度 刊登的数量。 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 计划目标完成率 指标诠释 反映了企业一定时期内所关注的重点,深刻揭示了企业资源配置的方式,以 及组织的运营效率。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了促进部门对年度目标理解,提高组织以及组织成员对目 标的关注程度,以及围绕目标而改进效率,增加年度目标实施过程中的可控 性,保证年度目标的实现。 实际完成目标/计划目标 测度时间 月度或季度测度 备 注 主要指难以量化的考核,公司的主要工作。 指标名称 建议的执行比例 指标诠释 反映了企业的变革能力,执行能力,最终体现为企业适应环境变化时的组织效 率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了降低组织再一次犯错误的可能性,增强规范化。 建议的执行数/总建议数(以分析报告数为准) 测度时间 季度测度 备 注 建议的执行数以公布的制度或相应部门的规章为准,总建议数指报告中提出的 建议数量。 指标名称 及时度(需求反映速度) 指标诠释 反应企业的市场观念和客户至上的原则贯彻的程度,可表现出企业是否有官僚 化的倾向,组织的运行效率是否正常,提供了改进组织效率的途径和方向。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了评价需求的反映时间,以衡量组织成员的工作积极性、主动 性,衡量成员的工作能力。 完成的时间-制度规定的时间/制度规定时间 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 及时性可以指:审批、活动、维修、请购、调配、工资发放等各项工作中满足 客户需求的时间。 指标名称 可行性报告的分析质量 指标诠释 反映了企业员工的综合素质,企业运作的基本规则,最终体现为企业战略决 策能力。 指标目的 设立此目标是为了加强决策的科学性,避免决策失误。 指标测度 上级主管 测度时间 一事一议,累计评价 备 注 指标名称 捆绑广告比例 指标诠释 反映了公司的策划能力,最终体现出市场与商户的战略合作伙伴关系。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强市场联动的效果,服务于商户,同时降低企业的直接广 告投入。 捆绑广告的收入/总广告支出 测度时间 季度测度 备 注 捆邦广告指企划部为各市场所属商户进行的广告宣传 指标名称 KPI 指标的更新率 指标诠释 反映了企业业绩管理实施的精细化程度,及战略与组织运作联系的紧密性。 指标目的 指标测度 设立此指标是为了评价企业精细化管理的水平。 (当期 KPI 手册指标数-上期 KPI 手册指标数)/ 上期 KPI 手册指标数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 品类商品销售份额 指标诠释 反应企业所售商品的市场亲度以及市场占有能力,揭示了企业的运营效果。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了牵引企业从市场源头开始优化商品结构,提升商品的获 利能力,向顾客提供适宜的商品。 品类商品的销售收入/总销售收入 测度时间 每月测度 备 注 企业管理者可以有意识的通过调节品类商品的销售份额来改善收入结构 指标名称 集中采购金额占总金额的比率 指标诠释 反映了企业计划管理的程度,采购管理的效率,最终体现企业的组织效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增强采购工作的计划性,缩短采购到货的时间,降低采购 次数,促进采购工作的规范化,降低采购成本。 集中采购金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 不含招投标采购金额,集中采购为同类商品一定时间内不重复采购。 指标名称 品类商品展示面积分配 指标诠释 指标目的 反映了企业满足商品与消费者需求相一致的能力,最终体现了企业经营的精 细化程度。 设立此项指标是为了以销售额(利润)为依据分配营业面积(销售空间),加强对 指标测度 采购的指导隆。 品类销售额/总销售额 * 总展柜面积 测度时间 月度或季度测度 备注 指标名称 人均服务面积 指标诠释 反映了市场规模和人力资源配置的合理性,企业专业化管理的水平,揭示了 企业运行的效率和效果。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高不同岗位人员的工作协同、分工效果,控制人力成本 的增加。 市场的建筑面积/(市场管理员+物业工人+保安人员) 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务规模 指标诠释 反映了专业管理族对企业经营活动的支持能力,深层次上是控制专业族人力 成本的增长幅度低于企业营收规模增长幅度。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了测度专业族对销售收入的贡献,通过适度的控制人力成本 的投入来实现最大的企业效益。 销售收入/系统 (专业族) 人数 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人均服务商户数量 指标诠释 反映了企业的组织效率以及商户质量提高的幅度,最终表现出经营业态的升 级。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了衡量管理员的工作量,管理幅度。 商户数量/市场管理员 测度时间 月度或季度测度 备 注 指标名称 人力资源结构优化 指标诠释 反应企业人力资本的优良程度,人力资源的结构化改变将成为组织能否适应 新的市场环境的基础条件 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了加快企业的人力资源结构优良化的进程。 (目标值-内部结构改善的平均值)/目标值 测度时间 半年或年度测度 备 注 指标名称 软性文章发表数量 指标诠释 反映了企业在社会中的形象,政府、媒体、社会对企业的关注程度。 指标目的 设立此目标是为了引导企划部门利用最少的投入产出最大的效益,提高宣传的 可信度。 指标测度 在电视、广播、报纸、杂志等媒体中发表正面文章的次数。 测度时间 备 注 年度测度 年度文章数不少于 60 篇,不包括重复刊登数量。 指标名称 设备故障率 指标诠释 反应企业对资源利用效率的关注,它需要设备的完好和人力资源的同期投 入,才能确保较高的设备利用率和资源价值的快速转化。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了加强现有设备的最大价值利用 设备发生故障时间/设备应运行时间 测度时间 月度测度 备 注 指标名称 设备维修费用降低率 指标诠释 反映了企业运行费用控制能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制设备维修费用的支出合理化,及时保养、检查。 基准费用-当期设备维修费用/基准 测度时间 季度 备 注 指标名称 投诉处理周期 指标诠释 反映了企业满足客户需求的能力,改进工作流程和制度的执行力,最终体现 为组织效率的提高。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了缩短投诉处理的时间,提高投诉处理的满意度,挽回企业 损失。 投诉时完成的时间/总投诉的次数 测度时间 年度测度 备注 指标名称 网络技术的达成性 指标诠释 反映了企业网络技术应用的程度,企业网络投入与企业发展战略的匹配度。 设立此目标是为了及时满足业务部门对网络技术的需求,提高服务质量和 IT 指标目的 指标测度 测度时间 的保证率。 完成数/需求数 备 注 年度测度 需求数指各级中心办公会审议通过的 IT 计划数 指标名称 信息库的更新率 指标诠释 反映了企业对信息的使用程度、依赖程度,最终反映出企业的信息化水平。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了保持信息库所提供的信息及时,提高信息的利用率。 更新信息量/总信息数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 信息资料的安全性 指标诠释 反映了组织成员的保密意识,责任意识,体现出企业对信息的重视和依赖程 度。 指标目的 设立此目标是为了预防资料信息的缺失对企业所造成的损失,增强组织成员的 责任心。 指标测度 按制度规定定期备份资料。 测度时间 一次一记录,月度或季度合计测度 备 注 指标名称 一级档口(商铺)比率 指标诠释 反映了市场租金提高的能力,商户综合实力的增强,揭示了企业业态升级的 能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了增加租金收入,明确管理、改造和服务的重点,改善企业 的资源配置。 一级档口面积/总出租面积 测度时间 年度测度 备 注 一级档口指当期单位租金最高的档口 指标名称 业务分析报告提供的准时性和质量 指标诠释 反映了企业科学化管理和决策的水平,揭示了企业运营的质量。 指标目的 设立此目标是为了提高企业的分析能力,增强预见性,用数据来指导经营、 管理决策。 指标测度 直线经理问卷评议 测度时间 备 注 半年或年度测度 准时性(制度规定的提供时间)占 30%的权重 指标名称 药品损耗率 指标诠释 反映了企业员工管理的水平,运营管理的规范性,最终体现为企业的利润水 平。 指标目的 设立此目标是为了将药品损坏、丢失、被盗降低到最小,提高全员的防损意 指标测度 识。 ∑(损失数量*零售价)/ ∑(进货数量*零售价) 测度时间 两月或季度测度 备 注 损耗指接收进货时的商品零售值与售出后获取的零售值之间的差额 指标名称 业务拓展比率 指标诠释 反映了企业对新业务领域的认识与创新能力。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了促进组织进行业务相关性的扩展,增加创利的渠道。 新增业务数量/原有业务数量 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 营销方案的质量 指标诠释 反映了企业对市场变化的敏感度,最终体现出企业营销策划的投入与产出的效 果。 指标目的 设立此目标是为了提高组织成员的企划能力,使营销方案能够更好地满足客户 的需求。 指标测度 问卷评定 测度时间 一事一记录,月度或季度合计测度 备 注 由专家组进行投票测度 指标名称 组织员工调配及时度 指标诠释 反映了组织对人力资源战略实施的统筹性,组织业绩评价系统的有效性,提 高岗位适配度最终提高组织效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高人员配置的速度,增强工作的计划性,降低人力成 本。 (实际到岗时间-制度规定应到岗的时间)/制度规定应到岗的时间 测度时间 季度或半年 备 注 指标名称 指导的前瞻性 指标诠释 反映了组织人力资源结构的有效性,企业专业化管理的深度和广度,深层次 上体现了企业战略的执行能力。 指标目的 设立此目标是为了强化行政中心各部门对战略的理解,策略的制定及政策指 导性。 指标测度 经理办公会和业务部门评定 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 招投标采购金额比率 指标诠释 反映了企业采购管理的水平,最终体现企业的组织效率。 指标目的 设立此目标是为了促进采购工作的公开性和规范化,合理降低采购成本。 指标测度 招投标金额/总采购金额 测度时间 季度或半年测度 备 注 指标名称 资产使用率 指标诠释 反映了企业固定资产的管理水平,控制固定资产支出,降低企业的运营成 本。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高固定资产的使用率,降低闲置资产的数量。 使用的固定资产总额/固定资产总额 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 制度建设 指标诠释 反映了企业经营和管理的规范化程度,最终体现为企业运行依赖于制度而不 是人。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了加强流程和制度的规范化建设进度,避免在经营中出现类 似的问题。 公布执行的制度数量/应出台的制度数量 测度时间 半年测度 备 注 指标名称 政令传达的及时性 指标诠释 反映了公司政令运行的效果,体现了组织运行的效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高行政系统传达政令的及时性与有效性,保证公司政令的 畅通。 (实际传达时间-制度规定的时间)/制度规定时间 测度时间 一次一记录,季度合计测度 备 注 指标名称 资本支出贡献率 指标诠释 反映了企业设备维修保养的及时性,资本支出的合理性,提高企业资产管理 的水平。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了控制资本性支出,使企业的固定资产支出更趋合理。 利润/(维修费+固定资产支出费用+低值易耗品支出费用) 测度时间 季度或半年测度 备 注 学习与成长类指标: 指标名称 关键人才流失率 指标诠释 反映了根据企业战略发展所需要关键岗位和关键人才,通过各级管理者的人 才意识提高企业人才配置能力。 指标测度 设立此目标的目的是反映企业对关键人才的重视程度,强化各级管理者对关 键人才的培养和注重,通过人力资源管理吸引人才,防止人才流失。 关键人才离职数/系统关键人才数 测度时间 季度测度 备 注 关键人才指业务主办级(含主办)以上人员或企业设定的关键人才库人员。 指标名称 计算机等级达标率 反映了企业的 IT 水平,企业信息化建设的程度。 指标目的 指标诠释 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高不同职位族的员工的计算机水平,最大限度地发挥软件 的使用效果。 计算机水平达级人数/应达级人数 测度时间 季度测度 备 注 指标名称 培训体系健全性 指标诠释 反映了企业内部经验的共享性和流转性,是企业及其成员长期成长和进步的 能力,是提高组织专业化程度、组织效率得以改善的基础性指标。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了强化各级组织培训体系的完善性,知识和经验的共享性, 迅速提高员工的适岗能力。 课程体系完善性,教材完备、实用,人均培训课时数,每门课有 3 个以上兼职 讲师 测度时间 年度测度 备 注 指标名称 人才合格率 指标诠释 反映企业战略发展所需要的人力资源配置,是企业人力资源状况和人才的优 良程度提高的表现,是组织成长和组织效率提升的先行指标。 指标测度 设立此项指标是为了促进企业的人力资源现状的改善,加强专业化管理能力 并为组织员工的进步明确方向。 系统内满足职位说明书任职资格人数/系统总人数 测度时间 季度或半年测度 指标目的 备 注 指标名称 人员流动率 指标诠释 反映了人力资源战略实施的有效性,人员素质提高的速度和程度,揭示了组 织士气和组织运行的效率。 指标目的 指标测度 设立此目标是为了提高人员适岗程度,进而提高部门的整体素质。 系统变动人数/系统人数 测度时间 半年测度 备注 指标名称 系统人均培训时数 指标诠释 反应企业关注组织以及组织成员的长期成长和进步,它是组织各方面得以改 善的基础指标。 指标目的 指标测度 设立此项指标是为了强化各级组织的人力资源投入,从根本上对组织要素进 行持续的改善。 培训总时数(小时)/系统总人数 测度时间 月度测度 备 注 关键绩效指标设定及评核表 员工姓名 员工编号 职位 关键绩效指标设定 职位编号 评估周期 关键绩效指标评核 关键绩效指标 权重 实际结果 此栏仅限人力资源部填写 完成率或分数 变动薪酬获得率 1 2 3 4 5 直属上司/董事会设定: 被考核者确认: 直属上司/董事会评核: 被考核者确认: 最终结果: 第五章 目标管理(MBO) 示例 1 表 5-1 M 公司绩效管理目标考核表 部门: 类别 岗位: 工作任务和目标 权重 是否完成 姓名: 任务完成情况综述及原因分析说明 日 常 型 达 成 型 合 计 总评得分 目标执行人签字: 总评得分=自评得分×40%+上级评分×60% 主管上级签字: 自评得分 上级评分 示例 2 表 5-2 M 公司绩效管理——市场人员目标管理表(填写规范) 部门:销售部 类 别 日 常 型 岗位:销售主管 斌 工作任务和目标 权重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 遵守公司销售制度和政策 10 分 熟悉公司销售制度和政策、定期参加制度政策学习 7 月 30 日 熟悉掌握和执行、无违反 完成月度工作计划和工作总结 5分 收集和准备本月销售数据和客户数据; 文字录入、制作演示稿; 7 月 30 日 填写销售日报 5分 依据月度计划制定周计划 按每周销售计划填写每日的销售日报 7 月 28 日 5分 订单的填写和通知 达 成 型 姓名:张 配合做好客户服务投诉处理工 作 5分 完成散装油任务 万 10 分 完成防冻液任务 万 完成中桶小包装任务 10 分 万 10 分 本季度回款率 30 分 认真询问并记录客户购货详细内容 按规范的订单书面记录填写并通知内勤主管 与客户服务部沟通,了解详细情况并做好时间安排 前 前 7 月 30 日 前 7 月 28 日 前 7 月 27 日 制定所负责片区各客户的订货需求计划; 依据客户订货计划制定相应的销售计划和出差计 划; 将本月的销售订货计划情况与内勤主管沟通; 组织下市场、出差; 前 7 月 27 日 前 7 月 27 日 前 遵守公司现款现货制度,控制欠款总额; 制定销售回款计划,及时督促客户回款; 7 月 27 日 前 需支持和配合 政策文件/市场管理 部主管 按公司统一的内容框架和格式 要求,内容详细、无遗漏和差 错 统一文件模板 销售内勤 人力资源主管 字迹清晰,无遗漏、及时上交 销售日报准备 市场管理部主管 填写或通知清晰、准确。无差 错 内勤主管 积极配合、顺利按计划完成 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务部 以客户实际回款额计算得分。 得分=达成任务完成率×10 内勤主管 客户服务、市场管 理部 得分=本月回款率×30 回款率=实际回款/ 销售应回款 内勤主管 客户服务部 散装油回桶回收情况 10 分 做好与客户沟通谈判工作; 积极做好与公司内勤部门的沟通; 做好回桶质量验收,及时统计回桶数量并联系运 输; 目标执行人签字: 示例 3 表 5-3 日 常 型 前 桶数 内勤主管 市场管理部 主管上级签字: M 公司绩效管理——目标管理表 部门:财务部 类 别 7 月 27 日 得分=回桶率×10, 回桶率=实际回桶数/实际发出 岗位:财务部经理 姓名:张 斌 工作任务和目标 权 重 任务完成步骤及详细计划 完成时间 任务完成目标值 需支持和配 合 日常帐务的处理和登记 10 整理相关手指票据、登记手工帐,录入计算机 7 月 30 日 帐务准确、及时,无拖延疏 漏 会计 税金报缴工作 5 6 月 30 日前完成损益表和税务计算, 7 月 1 日填写税务登记表,7 月 2 日税务局报税 7 月 2 日前 准备充分、按时完成 销售欠款的审核 5 7 月 30 日前 严格审核,控制欠款 应收帐款报表 10 7 月 28 日 报表准确、全面、无疏漏和 差错 会计 产品销售明细表及利润明 细表 10 7 月 27 日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 销售内勤 运营内勤 财务三大报表的上报 10 7 月 28 日 帐务核对及时准确,报表准 确、按时上报 会计、出纳 销售欠款制度的熟悉、制定销售 欠款明细表(备 查) 7 月 27 日审核并核查各项应收帐目,7 月 28 日设计 编制应收帐务报表及欠款说明 7 月 25 日汇总各销售报表与工厂核对 7 月 26 日报表核查 7 月 27 日编制明细报表 登记整理和审核各分类帐务,28 日编制财务报表 达 成 型 财务报销付款制度的制定 和实施 20 与新疆公司往来帐务对帐 工作 10 召集相关人员开会讨论 拟定报销付款制度 报总经理签批 制度下发(培训)和存档 7 月 10 日与新疆财务人员沟通确定对帐时间和帐务 内容要求 7 月 12 日完成帐务核对 7 月 20 日前 按时完成,有相关制度文件 和培训记录 市场管理部 销售人员 7 月 12 日前 按时完成,要求帐务相平, 并作相应的帐务调整和规范 财务会计 人力资源部 行政部 原材料、产成品分类账记 账规范培训 10 制定培训内容和大纲 安排计划培训时间和参加时间 实施培训,并做培训记录 7 月 15 日前 按时完成,要求有参加人员 培训记录 销售公司任务达成情况 10 依据公司本月度销售目标,提供相应的支持和服务 7 月 27 日 得分=达成任务完成率×10 目标执行人签字: 主管上级签字: 示例 4 某公司整体目标考核方案 一、 二、 三、 四、 五、 六、 公司整体方案的说明 公司整体考核规定 公司整体考核办法 公司整体考核管理流程图 公司整体考核管理标准 公司整体考核依据和细则 一、 目录 关于整体方案的说明 长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂 钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高 层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。 本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理 惯性,解决工作积极性不高,推委扯皮,责任心不强等问题。 (一)考核是组织的系统行为。具有以下性质: 1、 公开性。考核结果按时公布,以加强监督。 2、 公平性。 3、 公正性。真正作到奖优罚劣。 4、 严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。 5、 权威性。各部门应服从考核部门作出的最后决议。 6、 包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门、生产基地以及各职能部门 的考核流程、标准、和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。 (二)本方案设计坚持以下原则: 1、 收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标; 2、 个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督; 3、 动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力; 4、 综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。 (三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改 , 每月汇总报企管部。企管部汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企业整体 效益完成情况,对企业整体经济效益作出评价,算出企业综合经济效益指数,上述结果经主管总监认 可,交人力资源部,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额 ,经过分配,加减奖罚项目得 出每位员工应得工资。 (四)作为一个体系,该方案由以下部分组成: ——考核办法; ——考核流程; ——考核标准; ——考核制度; ——考核依据和考核细则—— 强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等; 任务目标考核:《目标管理责任书》。 (五)作为一个整体方案,它包括以下子方案: ——销售公司考核方案; ——生产基地考核方案; ——职能部门考核方案; ——劳动纪律考核方案; ——动静态工资发放方案; 各部分的内容附后。请徐院长、院领导及各单位领导指导和完善。 二、 公司整体考核若干规定 为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本制度。 一、 公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。 二、 公司整体考核采用三级多等制。职能部门由企管部组织、生产基地由生产部组织、劳动 纪律由人力资源部组织,各部门按分管职能归口考核。 三、 考核范围:领导层、各职能科室、各生产基地。考核人员为公司在岗所有员工。 四、 公司整体考核内容是各单位各部门所分管的各项职能工作,包括各单位各部门各岗位职 责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。 五、 绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、 各部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实作出考核 决定。 六、 公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。 七、 院各单位各职能科室的主管兼有职能范围内归口考核的职能。企管部负责对各职能部门 的考核工作进行监督、检查。并组织有关制度的培训。生产部负责对生产基地的考核工作进行监督、 检查。并组织有关制度的培训。人力资源部负责对全公司劳动纪律进行监督、检查。并组织有关制度 的培训。 八、 公司整体考核的时间分为年度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。 月考核于次月
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07-【实例】-绩效考核与薪酬制度(PPT 34页)
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能 工资和生活费用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考 核,干部考核由管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工 申诉。根据绩效考核结果进行硬性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布, 优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、 培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖金,差者要进行硬性淘汰。转正期未 满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次 为差者,予以淘汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司 效益水平,按照级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经理 副总经理 总经理助理、 主管 部门经理、 副经理 A 级职员 B 级职员 C 级职员 5 3 2.4 1 0.8 0.5 1.2 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“ 四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 2 55 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“ 四定”是薪酬体系的基本控制手 段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结 合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 — 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 — 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、 对其他人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、活动策划、编辑、文秘、人事、 行政、会计 B 级岗位 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内勤、车队内勤、市场调查、企划 文书。 C 级岗位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资料管理、维修。
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