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仓库管理岗位职责与考核办法
广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字[2001]036 号 签发人:何少明 仓库管理岗位职责与考核办法 第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平 和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体 系,特制定本办法。 第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。 第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务: 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者 一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及 时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成 本的控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作, 切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的 短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品 存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物 料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责: 仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事 务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库 财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。 具体职责如下; 一、对内的职责 1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全 体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团 队意识; 2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出 合理的、具可操作性的建议; 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协 调; 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训; 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考 核内容为: (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是 否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度; (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、 漏发等现象发生; (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料; 现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是 否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位; (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原 因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物 料的统计、短缺物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。 7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查 看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出 预防措施; 8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一 周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技 术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应 商的责任,应及时通知退货; 9.每月 3 日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按 时结帐。 二、对外的职责 1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调; 2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部 门见该报表的流程); 3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情 况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有: (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月 27 日); (2)呆滞物料统计表(每月 27 日); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天); (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初 3 日之前); (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求 按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开 等)。 5.其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责: 1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统 处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应 挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提 供强有力的支持; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪, 按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处 理上述物料; 3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助 相关部门对分管物料库存的控制; 4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库 管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性 及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一, 保养有道; 5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归 档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册 ,并 归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理. 6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树 立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下 游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映; 7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核; 8.其它工作。 第四章 考核办法 第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具 体 由物流管理员负责实施。 第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与 及格分见下表所列: 岗位名称 基准分 合格分 及格分 仓库组长 100 85 80 仓管员 100 95 90 第八条 工资调配方式为以合格分为标准。 第九条 奖罚方式: 1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月 无奖无罚; 2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次 扣罚仓库组长 20 元,其他仓管员照罚不奖; 3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格 分的以下分值,以每分 5 元进行扣罚; 4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于 及格分以上部分按上述第 3 条扣罚,低于及格分部分以每分 10 元进行 扣发,得分为及格分的按一分扣罚; 5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任; 6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安 全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分; 7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配 方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合 格分的最后一名仓管员。 第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任 人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。 第十一条 考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核,结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(10 日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗 位调整、工资调配的主要依据。 第十二条 仓管员如果连续 3 个月得分为最后一名,且有一次得分在 及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续 3 个 月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务。 第十三条 各岗位考核内容、标准: 责任主体 考核内容 规定事项 全体成员 奖罚规定 按《商用空调公司成本系统管 出现《商用空调公司成本系统 理与考核办法》处罚的同时, 管理与考核办法》所列的违规 系统操作及数 每项加扣 2-3 分,公司每月业 事项 绩考核中被通报者扣 2 分 据准确性 违返公司有效除本规定以处相 一次扣 2 分 关制度 出勤管理 迟到、早退 一次 1 分 旷工(含迟到超过一个小时) 一次 2 分 未经请示擅离岗位者致使物料 一次 2 分 收发、生产受影响者 仓管员 物料存放混乱、不整齐 每处扣 1 分 标识不清、丢失、错放 每项扣 1 分 物料没有按区按类存放 每次扣 1 分 现场管理 物料帐物卡数量不一致且查不 每项扣 1 分 出原因 存卡记录不连续,字迹不清晰 每发现一次扣 1 分 没按规定作好物料防护工作 每发现一次扣 1 分 对分管的呆滞、质差物料不及 一次扣 2 分 时上报处理 库存优化管理 提出合理化建议并给采纳的 物料发放不按先进先出者 一次奖 3 分 每发现一次扣 1 分 消除不安全隐患避免安全事故 一次奖 3 分 的发生 不合物料不及时退回供应商者 一次扣 2 分 或私自与供应商以供换货者 不按规定接收物料导致库存呆 一次扣 2 分 物料管理 滞, 将不 合格 物料 、标 有 “ 不合 格”或“未检”标识的物料发 每发现一次或投诉一次罚 2 分 到生产现场的 服务质量管理 因服务差受到车间或供应商投 诉属实的 每投诉一次扣 2 分 未按时或错发物料致使车间生 将当月的标准分降为及格分, 产受影响者 并一次扣 3 分 一次扣 2 分 进行遥控发物料 错发物料尚未造成对生产影响 一次扣 1 分 者 接收物料 2 个小时内不报检致 一次扣 2 分 使生产受到影响者 未按作业流程要求操作 ,造成 一次扣 3 分并承担相应责任 安全事故的 不按时打印第二天作业领料单 一次扣 1 分 打单员未按要求及时打印收料 一次扣 1 分 打单员 单 每月未及时与外部厂家完成对 一次扣 2 分 帐,影响财务部结帐的 仓库组长 综合管理 现场混乱、仓库整体形象差、 每发现一处扣 2 分、凡 6SK 检 消防通道不畅 查被通报扣 3 分 报送工作计划等相关资料不及 一次扣 1 分 时 基础管理检查有给公司通报的 一次扣 1 分 不符项目 公司相关制度文件保管不善、 一次扣 1 分 宣传不够 对新到岗员工业务培训不够, 使工作受到影响者 一次扣 2 分 对员工的考核不公平、偏心, 一次扣 4 分 每投诉一次属实者 第十四条 本办法自下发之日起实施。 第十五条 本办法由财务部制定并解释。 附:《仓管员考核评比表》 广东美的商用空调设备有限公司 二 OO 一年十二月四日 发:各部门 送:何总、曾副总 报:营运发展部 印发份数:9 份 附件: 其中存档 1 份 空调事业部商用空调公司 月份仓管员考核评比表 项目 姓名 工作状态 奖罚情况 总体评分
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仓库管理员岗位职责说明书范本 (2)
仓库管理员岗位职责 1、 严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、 种类是否与货单、材料计划一致。 2、 入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚。 3、 材料入库后应及时入账,准确登记。 4、 领用材料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用; 仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5、 材料出库按领料单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况, 则须获得领料部门主管同意后方可发货,事后由领料人补领料单。 6、 领用材料发货后应及时登记台账。 7、 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐 物一致。 8、 为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、 随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不 需要现象发生,并及时上报。 10、 仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不 收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。 11、 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定 期检查存货,防止存货不能使用。 12、 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13、 上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上 下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间, 仓管人员要无条件服从。 14、 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保 守商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公 司有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。 15、 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交,必须逐项点收; 如有短缺,必须限期清查,方可移交,移交双方及上级主管人员 签字确认。
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企业安全生产岗位职责制度35页
企业安全生产岗位职责制度 一、生产经营单位安全生产职责 第一条 安全生产是关系到国家和人民群众生命财产安全的大事,落实安全生 产责任制是做好安全工作的关键。为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主” 的方针,强化各级安全生产责任制,确保安全生产,特制定本制度。 第二条 企业法定代表人是本企业安全生产的第一责任人,要贯彻管生产必须 管安全,谁主管谁负责的原则,企业的各级领导人员和职能部门,必须在各自 工作范围内,对实现安全生产负责。 第三条 安全生产人人有责,企业的每个职工都必须在自己岗位上认真履行各 自的安全职责,实现全员安全生产责任制。 第四条 本制度适用于本公司内所有职能部门。 二、总经理安全生产职责 1、总经理是企业安全生的产第一责任人,对企业的安全生产工作全面负责。 2、加强安全生产管理,负责建立并落实全员安全生产责任制。 3、严格执行国家有关安全生产的法律、政策和制度,加强对职工进行安全教育 培训,接受安全培训考核。 4、负责健全安全生产管理机构,充实安全生产专职管理人员。听取安全工作汇 报,决定安全工作的开展。 5、主持召开安全生产会议,研究解决安全生产中的重大问题。 6、组织对重大事故的调查处理,落实事故的“四不放过”原则,坚持发生重大 事故上报制度。 7、执行安全生产保证基金管理办法,落实安全保证基金的缴纳。 三、单位法人代表安全生产承诺职责 1. 作为第一责任人,应严格执行国家的法律、法规及相关标准,对单位的安全 生产负全责; 2. 严格落实企业安全生产责任制,建立健全安全生产专门管理机构; 3. 审定安全生产规划和年度计划,确定安全生产目标; 4. 确保对安全生产投入要求(包括资金投入、人员配置等)的实现; 5. 组织安全检查及对重大事故的调查处理; 6. 对事故应急救援预案的提出总要求(组织、制定、演练、完善等)。 四、生产经营单位安全生产管理机构职责 为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,强化安全生产责任制,确 保安全生产,特制定本制度。 1、安全部门在总经理的领导下负责全厂安全生产工作。 2、认真制订各项安全生产责任制和各项安全管理制度。 3、对进厂新工人和特种工进行安全教育,并建立教育档案和卡片。对全厂职工 进行经常性安全教育。 4、要有计划、有目的地定期组织全厂安全检查,每季度不得少于一次,对查出 的隐患要及时整改,对重大隐患和问题要有记录和登记。 5、对发生的工伤、险情事故必须及时向总经理报告,并按“四不放过”原则分 清责任、严肃处理,不得隐瞒不报。 6、按计划合理使用安全保证基金,保障各项安全设备、设施正常运行。 7、会同设备管理部门定期检查锅炉、压力容器、压力管道和大型机组安全状况, 保证其定期进行检测、检验。 8、制订职工劳保用品、保健食品和防暑降温饮料的发放标准,并督促检查有关 部门按规定及时发放和合理使用。 9、会同有关部门搞好企业职业安全卫生和劳动保护工作,不断改善劳动条件。 10、每年进行一次安全工作考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者, 提出奖惩意见。开展安全技术研究,推广安全生产科研成果、先进技术及现代安 全管理方法。 11、深入车间检查督促安全技术装备的维护保养、管理工作。 五、主管安全生产工作负责人职责 1.按照管生产必须管安全,谁主管谁负责的原则,对企业的安全生产负主要责 任。 2.组织制定、修订和审批生产安全规章制度、安全技术规程及安全技术措施计划 并组织实施。 3.监督检查生产职能部门安全职责履行和各项安全生产规章制度的执行情况, 及时纠正生产中的失职和违章行为。 4.组织生产职能部门对生产事故的调查处理,并及时向上级安全生产监管部门 报告。 5.组织安全生产大检查,落实重大生产事故隐患的整改,负责审批特级动火。 6.负责安全培训、教育和考核工作。 7.定期召开安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决安全生产存 在的问题。 8.已按规定负责返回安保基金的使用管理。 9.组织开展安全生产竞赛活动,总结推广安全生产工作的先进经验,奖励先进 单位和个人。 10.按照上述安全职责,每年制定生产副总经理年度安全工作计划,逐条落实在 当年具体工作安排中。 六、专职安全员、安全管理人员职责 1、接受企业领导的业务指导,做好本公司的安全工作。 2、组织开展本公司各种安全活动,负责安全活动记录,提出改进安全工作意见 和建议。 3、对新工人进行岗前安全生产教育,组织岗位技术练兵和开展事故应急预案演 练。 4、严格执行安全生产的各项规章制度,对违章作业有权制止,并及时报告。 5、检查监督本公司的劳动保护用品、各种防护器具、消防器材、消防设施的保养 和维修。 6、发生事故时及时了解情况,维护好现场,救护伤员并向领导报告。 七、行政人事部安全生产职责 1、协助总经理贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生 产文件、资料,做好安全会议记录,对安全部门的有关材料及时组织汇审、打印 下发。 2、组织检查落实人员值班制度。 3、负责对临时来厂的办事人员检查登记和进行进厂安全教育。 4、搞好本公司的安全工作,制定和健全安全生产责任制和规章制度。 5、在安排总结工作时,同时安排总结安全生产工作。 安全部门安全职责 1.贯彻执行国家及厂安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在总经理的领 导下负责企业的安全管理、监督工作。 2.负责对职工进行安全教育和培训、新人厂职工的厂级安全教育;归口管理特种 作业人员的安全技术培训和考核;组织开展各种安全活动,制定班组安全活动 计划,对领导参加情况进行检查考核。 3.组织制定、修订本企业职业安全卫生管理制度和安全技术规程,编制安全技术 措施计划,并监督检查执行情况。 4.组织安全大检查,执行事故隐患整改制度,协助和督促有关部门对查出的隐 患制订防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。 5.参加新建、扩建、改建及大修、技措工程的“三同时”监督,使其符合职业安 全卫生技术要求。 6.会同设备管理部门负责锅炉、压力容器、压力管道和大机组安全监督工作。 7.深人现场监督检查,督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及 安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导。 8.对各种直接作业环节进行安全监督,检查各项安全管理制度的执行情况。 9.负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处 理 。 10.按国家有关规定,负责制订职工劳保用品、保健食品和防暑降温饮料的发放 标准,并督促检查有关部门按规定及时发放和合理使用。 11.会同有关部门搞好企业职业安全卫生和劳动保护工作,不断改善劳动条件。 12.负责对企业各单位安全工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故 责任者,提出奖惩意见。开展安全技术研究,推广安全生产科研成果、先进技术 及现代安全管理方法。 13.检查督促车间搞好安全技术装备的维护保养、管理工作。 14.负责安全保证基金的管理,提出安保基金的使用计划,对计划的实施进行 检查监督。 八、生产部门安全生产职责 1、车间主任对本单位安全生产全面负责。 2、保证国家安全生产法令、规定和有关规章制度,在本车间贯彻执行,把职业 安全卫生工作列入议事日程,做到“五同时”。 3、组织制定并实施车间安全管理规定,安全技术操作规程和安全技术措施计划。 4、组织对新工人进行车间安全教育和班组安全教育,对职工进行经常性的安全 知识和安全技术教育,开展岗位技术练兵,定期组织安全技术考核。 5、每周组织一次车间安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全设施、消防 设施和防护器材等处于良好状态,并教育职工加强维护,正确使用。 6、对本车间发生的事故坚持“四不放过”原则,及时报告和处理,负责保护事 故现场,查清原因,分清责任,采取防范措施。 7、负责一级动火和固定动火的申请,并组织落实好动火时的安全措施。 九、技术部门安全生产职责 1、负责安全生产中的工艺技术工作,确保各项技术工作的安全可靠性。 2.负责编制车间安全技术操作规程及管理制度。 3、对本车间职工进行安全操作技术与安全生产知识培训,组织安全生产技术练 兵和考核。 4、每天深入现场检查安全生产情况,发现事故隐患及时整改,制止违章作业。 5、参加车间新建、扩建、改建工程设计审查、竣工验收;参加工艺改造、工艺条件 变动方案的审查,使之符合安全技术要求。 6、发生生产和与生产有关事故,及时向安全主管部门报告,参加生产和有关事 故调查分析。 7、负责装置检修、停工、开工安全技术方案的制定,对方案执行情况进行监督检 查。 十、财会部门安全生产职责 1. 保证落实安全技术措施费用计划,保证资金到位,并监督安全生产资金专款 专用; 2. 保证事故隐患治理费用,安全教育费用等资金到位; 3. 负责审核各类事故处理费用支出; 4. 保证劳动防护用品,保健食品的开支费用。 十一、班组长安全生产职责 1、贯彻执行企业和车间对安全生产的指定和要求,负责本班的安全生产工作。 2、组织职工学习并贯彻企业、车间各项安全生产规章制度和安全技术操作规程 , 教育职工遵章守纪,制止违章行为。 3、组织并参加班组安全活动日,及其他安全活动,坚持班前讲安全,班中检查 安全,班后总结安全。 4、负责对新工人进行岗位安全教育。 5、负责班组安全检查,发现不安全因素及时组织力量消除并报告上级。发生事 故立即报告,组织抢救保护好现场,做好详细记录,参加事故调查、分析,落实 防范措施。 6、负责生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作, 使经常保持完好和正常运行。督促教育职工合理使用劳动防护用品、用具,正确 使用灭火器材。 7、负责班组建设,提高班组管理水平。保持生产作业现场整齐、清洁,实现文明 生产。 十二、车间主任安全生产职责 第一条 认真贯彻执行国家、本市及公司有关安全生产,劳动保护法规及规 章制度,对本车间安全生产负全责。 第二条 加强安全教育把安全意识贯彻到生产中的各各环节中去,做到安全 工作制度化、经常化、具体化,每月至少认真检查分析一次安全工作,针对问题 采取措施,无论任何情况,绝对保证在安全的情况下安排生产。 第三条 对特殊工种必须考试合格后,持证上岗,对新职工进行安全教育后 才能安排工作。 第四条 做好劳保用品的发放工作,并教育职工正确使用,做好防暑降温工 作。 第五条 发生重大工伤事故,保护现场及时上报公司,并负责查明原因,做 好善后工作 十三、工人安全生产职责 1、安全生产人人有责,企业的每个职工都应该在自己的岗位上认真履行各自的 安全职责,对本岗位的安全生产负直接责任。 2、针对化工企业“连续性强、高温高压、易燃易爆、有毒有害”的行业特点,化 工行业的每个职工都要提高安全生产意识,严肃认真的做好各项工作。 3、认真学习和遵守各项安全生产规章制度,严格遵守人身安全十大禁令,防火 防爆十大禁令,防止贮罐漏油(料),十条规定等安全生产的各项禁令和规定。 4、严格遵守本岗位的安全生产操作规程,严格遵守劳动、操作、工艺、施工和工 作纪律。 5、认真学习并执行安全用火、安全检修、设备作业等直接作业环节的安全管理制 度和规定,不违章作业。 6、正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时 及时地如实向上级报告,按事故预案正确处理并保护现场,做好详细记录。 7、正确操作、精心维护设备,妥善保管、正确使用各种防护器具和消防器材,保 持作业环境整洁,搞好文明生产。 8、积极参加各种安全活动和事故预案演练。 9、有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。 十四、生产操作人员安全生产职责 1、认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位 的安全生产负直接责任。 2、精心操作,严格执行工艺纪律和操作纪律,做好各项记录。交接班必须交接 安全情况,交班要为接班创造良好的安全生产条件。 3、正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时 及时地如实向上级报告,按事故预案正确处理,并保护现场,做好详细记录。 4、按时认真进行巡回检查,发现异常情况及时处理和报告。 5、正确操作精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产。 6、上岗必须按规定着装,妥善保管、正确使用各种防护器具和灭火器材。 7、积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练。 8、有权拒绝各种违章作业指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。 十五、仓库管理员安全生产职责 1.认真钻研业务,熟悉所负责物品的特征、信息,以保障生产环节无差错。 2.对库房所有物品必须建立台帐,仔细登记,定期进行检查,做到库房物品心 中有数,能够随时向厂领导、生产、供应、财务提供准确无误的数据资料。 3.库房必须随时保持清洁,材料、物品分门别类堆放合理、整齐,树立记号和标 牌,便于查找和清点。 4.建立建全出入库手续,认真填写出入库审批单。出入库时必须严格检查,手续 完备,积极配合质检部门,做好出入库原料、产品的质检工作和有关报告。对不 合格的原料、产品要迅速报告上级,协助领导做好妥善处理。 5.库房重地,严禁烟火。备齐防火设备并会使用,能及时妥善处理各种紧急情况 6.定期开库检查,核实所保管物品数量、质量。经常检查库房的建筑,门窗等设 备,严防盗窃,严防雨水侵蚀,严防包装损坏,严防物品遗漏或流失。 7.对不合格的原材料、包装要及时清理、登记、造册,并提出处理意见,完备处 理手续。对使用后的废旧包装要及时处理或退回原厂。 8.库房重地,非库房保管人员未经厂领导的批准,不得入内 安全生产管理制度 一、安全生产责任制度 为了更好地贯彻执行国务院颁布的《危险化学品安全管理条例》、 《安全生产许 可证条例》和国家安全生产监督管理局颁布的《危险化学品生产企业安全生产许 可证实施办法》等相关的法律、法规要求,保障人民生命财产免遭重大损失,根 据我厂生产特点和实际情况,特制订《安全生产责任制》。 1. 安全生产责任制度是各项安全生产规章制度的核心,是明确各级领导、各个 部门、各类人员在各自职责范围内对安全生产应负责任的制度。 2.充分体现了责、权、利相统一的原则,要“横向到边,纵向到底,不留死角”, 形成全员、全面、全过程安全管理的完整制度体系。 3.按照“谁主管,谁负责”,法人作为第一责任人,对本单位的安全生产负全 责。 4.安全生产管理科对安全生产行使其独立的安全管理和监督权利,是本单位安 全生产的管理职能部门。 4.各部门负责人对本部门的安全负全责。 二、安全生产投入保障制度 根据我厂产品的生产和设备特点,按照国家有关规定建立稳定的安全投入和资 金渠道,保证新增、改善和更新安全系统、设备、设施,消除事故隐患,改善安 全生产条件,安全生产宣传、教育、培训,安全奖励,推广应用先进安全技术措 施和管理方法,抢险救灾等均有可靠的资金来源;安全投入应能充分保证安全 生产需要,安全投入资金要专款专用,保障安全资金投入,特制定此制度。 1. 公司设立安全生产专项资金专户,安全生产措施费专用于保障工程项目安全 生产,实行专款专用,不得挪作他用; 2.费用的提取:安全投入按照国家、当地政府有关规定合理提取。 3.费用的使用:安全生产费用专款专用,不得挪作他用。经费支出主要用于:职 工的安全教育培训;职工劳动保护用品的配备;安全设施的购置、维护、保养; 危险源监控和安全隐患整改;安全生产检查;应急救援队伍的建设、应急救援器 材、设备的购置等。 4、费用管理:由财务部对安全生产资金进行统一管理,并根据年度安全生产计 划,做好资金的投入落实工作,确保安全投入迅速及时。 5.安全投入如当年未能使用完,应当转入下一年度的安全投入计划内,不得挪 作他用。 6.如当年安全投入不够,由“安全生产管理科”写出计划报公司批付。 三、建设项目安全管理制度 1. 建设项目中的安全卫生及消防设施应符合国家有关安全、卫生及消防的法律、 法规和相关技术标准,并与建设项目的主体工程同时设计、同时施工、同时投入 生产和使用。 2.安全生产措施费按计划列入项目成本,安全生产施措施费的使用必须立项, 原则上由公司具体掌握。 3.工程项目开工初期,生产部必须按照轻、重、缓、急和实用的原则制定出安全 生产措施、方案,以及措施费的支出计划。 4.安全管理科审核支出计划,经总经理办公会审批后,由财务部门安排资金支 付,所列费用方可计入安全生产措施费。 5.各种安全技术设备,由各安全生产部门安排专业人员购买、验收、管理,用于 改善施工作业环境和机械设备的安全状况等。 四、安全设施、设备管理和检测、维修制度 1. 根据技术先进、经济合理的原则,选购符合本厂需要的安全设备和设施。 2. 正确、合理的使用设备和设施,消除由于不合理使用引起的磨损。延长设备 和设施的使用寿命,并尽可能地提高设备和设施的利用率。 3. 精心维护、保养和及时检修设备,使设备经常处于良好的技术状态。即设备 各部位的功能正常,精度和性能满足生产工艺要求。在设备修理工作中,要不断 提高修理质量;降低修理费用和缩短修理停歇时间。 4. 根据发展新产品、改造老产品、提高产品质量和节约能源等的需要;并根据 设备的磨损程度,适当地对设备进行技术改造或更新。 5. 作好日常维护工作,每台设备停机后必须清扫设备油垢、加注润滑油,紧固 松动部位调整机构,消除细小故障,保证第二天的生产。 6. 非操作人员禁止操作设备。 7. 开展对引进设备的学习、研究工作,尽快掌握其使用及维修技术,充分发挥 引进设备的功能。 五、仓库安全管理制度 1.库区设置醒目的防火标志,库房内严禁使用明火,如因工作需要动用明火作 业时,应按消防管理制度要求执行。 2. 库房的消防安全工作要按照“谁主管、谁负责”的原则,保管员为所分管的 库房防火负责人,对所管辖的库房的防火工作负责。 3. 库房储存的原辅材料按其理化性质作用特点实行分类、分垛储存,库房内储 存商品每垛占地面积不大于 100 平方米,垛与垛间距不小于 1 米,垛与墙间距 不小于 0.8 米,垛与梁、柱的间距不小于 0.5 米,主要通道的宽度不小于 2 米。 4. 严禁将性质相互抵触、串味和灭火方法不同的商品混存,库房内要设立醒目 标志,标明储存商品的名称、性质和灭火方法。 5. 库区和库房内应经常保持清洁,对散落的包装物、库区落叶、杂草等应及时 清除,妥善处理。 6.进入库区的所有机动车辆,必须配带防火帽,并严禁进入库房及在仓库区域 内停放和修理。 7.装卸作业结束后,作业人员必须对库区、库房进行检查,确认安全后方可离开 六、消防安全管理制度 根据《中华人民共和国消防法》等有关规定,为了落实各项消防安全责任制、预 防和减少火灾危害,保障公司生产、建设的安全顺利进行,特制定本制度。 (一)消防安全教育、培训制度 1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消 防安全意识。 2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。 3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。 4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。 5、对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。 6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。 (二)防火巡查、检查制度 1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。 2、安全员每日对公司进行防火巡查。安全管理科每月对单位进行一次防火检查 并复查追踪改善。 3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有 关人员在记录上签名。 4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检 查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改。 5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚。 (三)安全疏散设施管理制度 1、应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏 散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。 2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。 3、应保持灭火器、消防栓等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和 保养。 4、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。 (四)安全生产管理科消防职责 1、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确 迅速。 2、做好消防值班记录和交接班记录,处理消防报警电话。 3、按时交接班,做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续。无交接 班手续,值班人员不得擅自离岗。 4、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复。 5、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部 门并报告部门主管。 (五)消防设施、器材维护管理制度 1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的 使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。 2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测安全生产管理科 负责,专职安全员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取 值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。 3、消防设施和消防设备定期测试:消防设备的测试,根据不同情况决定测试时 间。 4、消防器材管理: (1)每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。 (2)派专人管理,定期巡查消防器材,保证处于完好状态。 (3)对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。 (4)各部门的消防器材由本部门管理,并指定专人负责。 (六)火灾隐患整改制度 1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。 2、在防火安全检查中,应对所发现的火灾隐患进行逐项登记,并将隐患情况书 面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改情况记录。 3、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防 安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向安全责任人 报告,并向公安消防机构和市安监局上报。 4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出 隐患整改的复函,报送公安消防机构。 (七)用火、用电安全管理制度 1、用电安全管理: (1)严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。 (2)电气线路、设备安装应由持证电工负责。 (3)各部门下班后,该关闭的电源应予以关闭。 (4)禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。 2、用火安全管理: (1)严格执行动火审批制度,确需动火作业时,作业单位应按规定向安全 管 理科申请“动火许可证”。 (2)动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适 当的安全隔离,并准备适当种类、数量的灭火器材随时备用。 (3)如在作业点就地动火施工,安全管理科需派人现场监督并不定时派人巡查 。 离地面2米以上的高架动火作业必须保证有一人在下方专职负责随时扑灭可能引 燃其它物品的火花。 (4)未办理“动火许可证”擅自动火作业者,本单位人员予以记小过二次处分 , 严重的予以开除。 (八)易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度 1、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必 须由消防安全培训合格的人员担任。 2、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃 易爆化学物品,应分库存放。 3、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验,出入库应进行登记。 4、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛 之间不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱的间距不小于零点五 米,主要通道的宽度不小于二米。 5、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行,仓库工作人员应坚守岗位, 非工作人员不得随意入内。 6、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的 维护保养工作。 (九)义务消防队组织管理制度 1、义务消防员应在消防工作安全管理科领导下开展业务学习和灭火技能训练, 各项技术考核应达到规定的指标。 2、要结合对消防设施、设备、器材维护检查,有计划地对每个义务消防员进行轮 训,使每个人都具有实际操作技能。 3、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。 4、每年举行一次防火、灭火知识考核,考核优秀给予表彰。 5、不断总结经验,提高防火灭火自救能力。 (十)灭火和应急疏散预案演练制度 1、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。 2、组织全员学习和熟悉灭火和应急疏散预案。 3、每次组织预案演练前应精心开会部署,明确分工。 4、应按制定的预案,至少每半年进行一次演练。 5、演练结束后应召开讲评会,认真总结预案演练的情况,发现不足之处应及时 修改和完善预案。 (十一)电气设备的检查和管理制度 1、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关 部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证 明并经维修部确认后方可投入使用。电气设备应由持证人员定期进行检查 (至少 每月一次)。 2、防雷、防静电设施定期检查、检测,每季度至少检查一次、每年至少检测一次 并记录。 3、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、 正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。 4、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶 皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的 消防安全隐患。 5、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查 加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。 6、电器设备、开关箱线路附近按照本单位标准划定黄色区域,严禁堆放易燃易 爆物并定期检查、排除隐患。 7、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时 应切断电源。 8、除已采取防范措施的部门外,工作场所内严禁使用明火。 9、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人 离火灭。 10、工作场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识,每一位员工均有义务提醒其他人员共 同遵守公共场所禁烟的规定。 (十二)消防安全工作考评和奖惩制度 1、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励。 2、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理 , 除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依 法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚: (1)有下列情形之一的,视损失情况与认识态度除责令赔偿全部或部分损失外 , 予以口头告诫: A、使用易燃危险品未严格按照操作程序进行或保管不当而造成火警、火灾,损 失不大的; B、在禁烟场所吸烟或处置烟头不当而引起火警、火灾,损失不大的; C、未及时清理区域内易燃物品,而造成火灾隐患的; D、未经批准,违规使用加长电线、用电未使用安全保险装置的或擅自增加小负 荷电器的; E、谎报火警; F、未经批准,玩弄消防设施、器材,未造成不良后果的; G、对安全小组提出的消防隐患未予以及时整改而无法说明原因的部门管理人员; H、阻塞消防通道、遮挡安全指示标志等未造成严重后果的。 (2)有下列情形之一的,视情节轻重和认识态度,除责令赔偿全部或部分损失 外,予以通报批评: A、擅自使用易燃、易爆物品的; B、擅自挪用消防设施、器材的位置或改为它用的; C、违反安全管理和操作规程、擅离职守从而导致火警、火灾损失轻微的; D、强迫其他员工违规操作的管理人员; E、发现火警,未及时依照紧急情况处理程序处理的; F、对安全小组的检查未予以配合、拒绝整改的管理人员。 (3)对任何事故隐瞒事实,不处理、不追究的或提供虚假信息的,予以解聘。 (4)对违反消防安全管理导致事故发生(损失轻微的),但能主动坦白并积极协 助相关部门处理事故、挽回损失的肇事者或责任人可视情况予以减轻或免予处罚 七、禁火管理制度 1. 公司内生产区为禁火、禁烟区域,凡进入者严禁携带烟火。 2. 公司门卫有权对进入禁火、禁烟区域人员进行相关询问、确认。 3. 凡进入公司禁火禁烟区域人员可将烟火留至公司传达室内。 4. 公司禁火、禁烟应设计醒目的禁火、禁烟标志。 5. 凡私自带烟、火进入禁火、禁烟区域内,罚款 100 元,造成事故的要追究其法 律责任。 八、防火管理制度 生产厂区为禁火区,禁火区内生产车间、部门、外来施工单位,严格执行本制度 1.制定符合国家标准的生产工艺、设备或者储存方式、设施。 2.工厂、仓库的周边防护距离符合国家标准或者国家有关规定。 3.有符合生产或者储存需要的管理人员和技术人员。 3.有健全的安全管理制度。 4. 严禁在厂内吸烟及携带火种和易燃、易爆、有毒、易腐蚀物品入厂。 5.严禁未按规定办理用火手续,在厂内进行施工用火或生活用火。 6.严禁穿易产生静电的服装进入乳油车间和二甲苯罐、危险化学品库房附近工作 7.严禁用汽油易挥发溶剂擦洗设备、衣物、工具及地面等。 8.严禁未经批准的各种机动车辆进入生产装置、灌区及易燃易爆区。 9.严禁就地排放易燃、易爆物料及化学危险品。 10.严禁损坏厂内各类防暴设施。 九、防尘管理制度 1.坚守职业危害作业综合治理的原则。 2.明确对有毒、有害物料的使用,泄漏和扩散防护措施。 3.熟悉有害作业生产过程应采用的治理顺序。 4.对可能产生有毒、有害物质的工艺设备和管道管理加强措施。 5.成立化学事故应急救援指挥领导小组。 6.建立健全《事故应急救援预案》及事故应急救援网络体系。 7.有毒有害作业车间(岗位)应按有关规定、标准配备的急救设施、防护用具和 急救药品。 8.企业应每年组织职工进行健康检查,建立健康监护档案。 十、职业卫生管理制度 1.坚持预防为主,防治结合的方针,实行分类管理,分级负责,综合治理,标 本兼治。 2.新职工入厂后,应进行健康检查,并建立档案。 3.对从事有毒,有害物质作业的人员,可逐步实行轮换,短期脱离,缩短工时, 进行预防性治疗或职业性疗养等措施。 4.对员工每年进行一次健康检查,对患职业禁忌证和过敏症者,应及时调离, 并妥善安排好其工作。 5.要认真做好防尘、防毒工作,采取综合措施,消除尘毒危害,不断改善劳动条 件,保障员工的安全健康,实现安全生产和文明生产。 6.有粉尘或毒物的作业场所要及时清理,保持清洁。 7.在腐蚀性的物料或有能使皮肤收毒物的车间(岗位),除配各足够适用的防 护用具和急救药品外,还应设有洗眼、喷淋或清水池等冲洗设施。 8.职业病的范围和诊断标准按国家有关规定执行,对已确诊的职业病患者进行 积极治疗。 十一、劳动护品用品发放和管理制度 为保障员工安全生产,加强劳动保护,合理使用劳动护品,特制定本制度: 1.各类劳动护品由公司办公室统一购买并进行管理,由生产部、库区集中发放, 发放部门要建立个人领用卡(或档案),领用者要在卡在签名。 2.购买劳动护品要本着实用、耐用的原则,切实起到保护职工健康的作用。 3.严格按照公司制定的劳动护品配备标准和时间发放。 4.劳动护品是保障员工健康安全的维护品,生产岗位必须严格按要求合理使用 劳动护品,不得将劳动护品变为家庭福利。 5.如遇特殊情况,需用特殊劳动护品时,使用单位要提出申请,经总经理审批 后配置。 6.生产部根据岗位不同或岗位调整情况,在规定的范围内,灵活掌握发放岗位 及标准。 7.新入厂员工试用期满后可享受劳动护品,离职或被辞退员工要将岗位固用劳 动护品上交,办好各项交接手续后方可离厂。 8.本制度可根据实际时行修改完善。 十二、安全生产逐级监察及事故隐患排查、整改制度 1.各级检查组织和人员,对查出的隐患都要逐项分析研究,并落实整改措施, 下达《隐患整改通知书》,责承隐患单位或部门限期整改,否则因未完成整改造 成事故,追究责任。 2、各级检查组织和人员,将检查出的隐患及整改情况汇总并存档。 3、每半年汇总检查记录整理,作为安全管理工作的进展资料。 4、事故隐患包括危及安全生产的不安全因素;导致事故发生或扩大的生产设施 ; 安全设施隐患和可能造成职业病或职业中毒的劳动环境等。 5、确判定隐患的依据为国家法律、法规、标准及有资质的安全评价单位出具安全 评价报告提出的整改意见等。 6、不定期进行事故隐患的评估与分级,评估包括;企业自评、主管部门组织专家 复查等形式。分级是把隐患区分为车间级、厂级和公司级。 7、制定事故隐患治理项目计划编制程序包括编制计划、争取资金、安排实施。 8、建立事故隐患治理项目的管理档案包括建立隐患评估,治理完成情况和效果 考核验收等管理档案,隐患整改做到“四定”原则即定措施、定负责人、定资金 来源、定完成期限。对一时不能整改的事故隐患采取可靠的安全措施并加以监护 十三、安全生产奖惩及责任追究制度 为加强本厂的安全管理,提高全体职工安全生产的防范意识,确保工厂生产经 营任务的顺利完成,按照积极引导、教育为主、惩罚为辅的原则,特制订本办法 第一条:奖励 1. 及时发现隐患,并积极采取措施,避免事故发生,使企业财产免受重大损失 的。 2. 在事故处理中,能够正确判断和指挥,使事故得到及时控制或消除,减少企 业财产损失的。 3. 在火灾、爆炸、泄漏等生产事故中,能够奋不顾身,冲锋在前,不顾个人安 危,控制事故曼延或排除事故的。 4. 在安全防事故方面提出合理化管理建议和技改技措建议,得到采纳并取得成 效的。 5.对职工的奖励分为:记功、授予部门、公司先进生产等荣誉称号,并根据贡献 大小发给一次性奖金。 6. 奖励的申报办法:以生产岗位为单位,书面形式报生产主管,由生产主管核 实后,上报安全领导小组讨论通过。 第二条:惩处 1.在生产车间发现非生产用电炉、家用电器等,除没收其物品外,罚款 50 元。 2.在事故发生后隐瞒不报、谎报,故意拖延不报,故意破坏事 故现场,或者无正当理由,拒绝接受调查以及拒绝提供有关情况和资料的,视 情节给予 50 一 300 元罚款。 3. 对限期内没有完成整改任务又无防范措施的岗位,视情节给予 50 一 300 元罚款。 4. 对未完成“安全检查制度”内容的岗位,每少检查一次,罚款 50 元,以台 帐记录为考核依据,生产主管每月检查一次。 5. 对违反“安全动火管理制度”的岗位,按其作业等级进行处罚。 第三条:责任追究制度 凡发生事故,要按有关规定报告,视情节轻重,给予追究责任;如有瞒报、虚报 漏报或故意延迟不报的,除责成补报外,对事故车间(室)负责人及责任人给予 经济处罚外,并追究责任者的责任,对触及刑律的,追究其法律责任。 十四、安全教育培训制度 第一条 根据国家法规规定,对管理人员和作业人员进行安全生产教育培训 , 培训教育情况列入本人工作档案中,未经培训或考核不合格人员,不能上岗作 业。 第二条 新员工入厂必须接受公司、项目、班组的三级安全培训教育,经考 核合格后方可上岗。 三级内容为:公司教育由车间主任负责,主要包括国家有关安全生产的方针, 政策、法律、法规、标准规定及公司的安全生产管理制度,本公司安全生产形势 及全国所发生的重大事故教训,发生事故后如何抢救、排险、保护现场和及时报 告等。 项目教育:由项目经理负责,主要包括项目的特点使用工具特点,安全基本知 识,预防事故的方法及本项目的安全生产制度、规定、注意事项,防护用具使用 基本知识等。 班组教育:由班组长负责,主要内容包括本组作业特点,安全操作规程及岗位 责任班组安全活动及纪律,爱护及正确使用安全防护设施及个人劳动防护用品, 易发生事故的不安全因素及其防范对策等。 第三条 机电组人员必须通过专业技术培训并取得岗位操作证后,持证上岗。 第四条 工人调换工种必须进行换岗教育,换岗前车间主任及班组长对换岗 工人进行新岗工种的操作规程等方面的教育,未经教育不准上岗。 第五条 采用新工艺、新设备、新产品时必须由采用的有关单位和部门按照 安全技术规定进行安全教育,考试合格后方准上岗。 第六条 公司及各级领导每年进行一次有关安全法律、法规、规章规定和文 件及公司安全生产管理制度的总结,不断提高政策水平和法制观念。 第七条 项目经理对所属工地的职工要经常进行安全生产教育,每季度组织 一次各工科安全技术操作规程的学习,不断提高工人的操作技能。 第八条 班组长组织实施班前教育,针对班组的施工生产场所、工作内容、 工具设备、操作方法等注意事项,对组职工进行教育,防止事故发生。 第九条 节假日前后,公司要根据具体情况对所属职工节前进行法纪教育, 节后开收心会,教育职工集中精力搞好安全生产。 十五、特种作业人员管理办法 1.本办法适用于劳动过程中容易发生伤亡事故,对操作者本人、他人及周围设施 的安全有重大危害的特种作业工种及人员。 2.特种作业人员包括电工作业、金属焊接、切割作业、危险化学品操作工、储存保 管员。 3.特种作业人员上岗必须符合国家及河北省对特种作业人员培训、考核(包括复 审)管理规定的要求。 4.特种作业的安全技术培训必须按国家安全生产监督管理局《关于特种作业人员 安全技术培训考核工作的意见》。 《特种作业操作证》取证培训课时计划的安排不 得低于国家有关《特种作业安全技术培训大纲》规定的课时标准。不得削减或压 缩课程内容。 5.特种作业的安全技术考核经国家、河北省或其委托的有资质的教育培训单位 (部门)考核合格,并发给《特种作业操作证》后,方可进行特种作业独立操作 6.特种作业操作证复审工作应按照国家安全生产监督管理局《关于特种作业人员 安全技术培训考核工作的意见》进行复审。 十六、岗位标准化操作制度 1. 制定各部门岗位标准化操作规程、管理制度和措施。 2. 特种作业人员必须按照国家安全生产行业标准进行安全操作。 3. 安全生产管理科应按公司《安全检查制度》要求定期检查各岗位的安全工作 有违规现象。 4. 设立专职人员对安全生产操作规程进行监督。 5. 制定安全生产事故应急预案。 6. 实行岗位安全标准化操作培训制度,未经安全生产培训的人员不准上岗操作。 十七、安全生产会议管理制度 1.公司认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,为各项工作创造安全卫生的 劳动条件,实现安全、文明生产。 2.安全会议各级领导无特殊情况都要按时参加。 3.例会 3.1 公司每月一次,参加人员:车间中层以上干部。 3.2 车间每周一次,参加人员:班组长、工段长。 3.3 班组每日一次,班前班后会,全体班组成员参加。 3.4 特殊情况:立即召开会议,分析、研究危及企业安全生产的重大问题和对应 解决实施的办法。 4.公司会议的内容及时通报全厂员工。 十八、生产事故报告和调查处理管理制度 一、全部在册员工发生因工伤亡事故,均应按国家《企业职工伤亡事故报告和处 理规定》的规定执行。农民工、外包工、临时工在生产区域内发生的因工伤亡事故 按“谁使用、谁管理、谁负责”的原则管理,并上报公司经理。 二、凡发生重伤、死亡或重大爆炸、火灾、中毒事故,当班作业长必须立即用电话 向公司领导报告,并保护好现场。事故现场未经安全部门同意,不得擅自撤除。 三、发生工亡或其他恶性事故,公司领导要立即组织力量进行调查,查清事实, 分清原因,提出处理意见,制定防范措施,并于事故发生后 5~7 日内写出事故 调查报告,上报公司经理。 四、发生轻伤工伤事故,当班班长应立即报告车间领导,事故责任单位需在事故 发生的 24 小时内填报“职工工伤事故报告表”送交公司领导。 五、发生重大险情事故,事故单位必须如实填写"重大险情事故登记表"报安全部 门备查。 六、发生工伤事故和险情事故都必须根据“四不放过”的原则,召开事故分析会 认真查清原因,制定防范措施,严肃处理肇事者。 十九、安全生产责任保障金制度 为了促进安全生产工作,保障安全生产资金的供给,根据国家安全生产法并结 合我厂实际情况,特制订安全生产责任保障金制度如下: 1. 公司设立安全生产专项资金专户,公司安全生产专项资金专户由公司安全生 产领导小组管理。 2. 每项新开工工程,在项目承包合同中依据国家有关规定和工程特点约定安全 生产资金占总造价的百分比。 3. 安全生产专项资金的使用必须专款专用,不得挪用。 4. 安全生产专项资金的支出由总经理办公会讨论通过,法人签字批准,项目安 全生产专项资金的支出由该项目安全员批准。 5. 对安全生产违章者给予经济处罚,罚款数额由安全生产管理科核定,罚款的 收入,应如数上缴公司安全生产专项资金专户,统一调配使用。 6. 安全生产专项资金帐户在工程结束时的结余,因全额上缴公司安全生产专项 资金专户。不得挪用。 7. 公司对于安全生产工作成绩优异的项目部、班组、个人给予适当奖励,奖励 资金不使用公司安全生产专项资金。 二十、安全生产主管副职持证上岗制度 1.主管副职须经所在市级或县级安监部门培训考核取得资格后登记注册(备案), 并颁发资格证书。 2. 主管副职要有 3 年以上安全生产工作经历,熟悉本企业安全知识和业务技术, 有大专以上学历,有一定的组织和协调能力。 3.主管副职职责: 3.1 协助企业主要负责人组织学习宣传贯彻实施安全生产各项法律法规及相关 文件、决策和部署,定期向同级安监部门报告。 3.2 协助主要负责人建立健全和落实安全生产责任制、工作档案、安全操作规程 和检查措施等,并检查和督促落实。 3.3 现场检查企业,对事故隐患提出整改意见,督促落实整改;协助企业制定 应急救援预案,加强演练和指导落实。 3.4 对员工开展教育和培训,督促企业执行特种作业人员持证上岗和员工上岗 前及轮岗前培训教育制度。 3.5 提醒和督促企业加大安全投入,落实风险抵押金、安全生产费用提取、提高 赔偿标准制度 3.6 指导和督促企业按规定发放劳动保护用品,监督员工按规定使用等。 4.安全生产主管副职在生产经营单位是安全生产直接责任人,是除主要负责人 之外对安全生产负全责的又一关键领导岗位。当该企业发生安全事故或年度考核 安全生产不达标时,安全生产主管副职将连同第一责任人一并受到追究。 二十一、易燃物品安全管理制度 1 易燃易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等,必须设有防火防爆设施,严格 遵守安全操作守则和定员定量定品种的安全规定 2.易燃、易爆物品的使用地和贮存地点要加强管理,防止跑、冒、滴、漏的现象发 生,避免可燃物漏入空气而达到爆炸限量 3.检查设备需要动用明火时,须经有关领导批准在消防人员的监督下,采取妥 善的防护措施进行检查。 4.保安人员必须注意易燃、易爆品的进出,发现违反规定者,立即妥善处理。 5. 加强全体职工的安全教育,防止事故的发生 二十二、用电安全检测管理制度 1.认真执行操作规范制度,停电检修制度。 2.操作规范内容: 2.1 应拉合的开关和刀闸。 2.2 检查开关和刀闸位置。 2.3 检查接地线是否拆除;检查负荷分配。 2.4 装拆接地线。 2.5 安装或拆除控制回路或电路互感回路的保险器,切换保护回路和检验是否 确无电压等。 3.清洁维护电机及其附属设备时,必须切断电机电源。工作完毕后再恢复正常。 4.在高压电房内进行检查工作时,至少有两人在一起,摇测或检测电容和电缆 前后充分放电。 5.发现事故时,应及时查明原因并马上报告上级。 9.下班后和节假日,要切断电源、水源、关好门窗、保管好贵重物品,清理化验 用品和场地。做好化验室的通风和防护,以防仪器设备锈蚀和霉变。 10.对违反有关规定忽视安全而造成的重大事故和被盗案件发生时,要保护现场, 并立即向上级有关部门报告。 二十三、安全检查制度 1.安全检查方式为日常、定期、季节性、节假日前后或者一般性、专业性的检查。 日常:(重点危险点的监控、日常岗位巡检等)。 定期(季节性检查、节日前检查)。 专业(电气设备、安全装置、消防设施、危险物品等)。 不定期(装置开、停工前、检修中、新装置投产前)。 2.安全检查内容包括安全管理和现场安全两部分,安全管理指安全生产责任制、 安全管理制度和安全管理基础工作落实及执行情况。 现场管理包括工艺、设备、储运、仪表、消防、检维修和工业卫生等方面。 3.对检查中发现问题的整改原则要做到“四定”原则,定措施,定负责人,定 资金来源,定完成期限。 4.对暂时不能立即整改的隐患,要采取有效的临时防范措施,重大隐患除采取 应急措施外还要上报。对事故隐患下发限期整改及复查要求 安全生产操作规程 一、 员工在开始工作之前, 首先检查缝纫机防护罩是否安装好? 若没有 应立即报告组长, 将其安装好之后才可开始工作, 防止意外发生。 二、 员工在安装机针或维修其他部位时, 一定要先关闭机器电源, 以防 止不小心踩动机器造成伤害。 三、 员工在工作时头不要离机器太近, 头发一定要梳理整齐(尤其是长 发), 防止头发绕进机器发生危险。 四、 当员工工作结束离开机器时, 一定要关闭机器电源, 否则机器仍在 运转, 当再回来操作时容易忘记机器仍在运转而造成伤害。 五、 每天上班前, 检查电源线, 机器防护罩等有否损坏? 有否麻电感觉 如有不妥,立即报告组长, 请机修检查后才能操作。 六、 七、 维修电工安全操作规程 电业工作人员(指电工)必须持证操作,并须经安全技术培训,熟 悉电气安全工作规章制度,严禁无证操作。 八、 维修电工在电气设备上进行维修,在一般情况下应停电工作,对有 可能送电到维修设备的开关和闸刀时应全部断开并挂上“有人工作,禁止合 闸”标识牌。 九、 因受同路用电设备影响而不能停电需带电工作(指 380 伏以下)时 必须采取下列措施: 十、 应派有经验电工专人监护: 十一、 必须保证有足够的安全隔离距离: 十二、 应戴好安全帽,戴好绝缘手套,穿好绝缘电工鞋,严禁穿汗背 心和短裤; 十三、 分清相、零线,应先接相线,后接零线; 十四、 防止相间短路,应采用相地短路隔离保护。 十五、 移动电具维修应按市劳动局劳动保护监察处“电气安全工程” 要求进行。 十六、 坚持反对维修电工带负荷操作。 十七、 维修电工应具有高尚的职业道德和安全责任感,坚决反对麻痹 大意冒险操作,必须做到“装得安全、拆得彻底、修得及时、用得正确”的安全 用电要求。 十八、 设备维修完毕,应清扫现场、清点工具、复查维修项目。在确定 可靠无误时方可送电。 十九、 在一般情况先不允许乱拖接临时电源。但由于情况特殊,必须 经有关领导同意,方可拖接,但必须接妥接地装置。 二十、 二十一、 电气设备维修后做好维修记录。 停电操作须经批准,报到人事行政部,通知相关部门,安 排好时间,避免突然停电造成的损失。 二十二、 设备档案管理制度,设备技术档案自设备进厂、统一由设 备部门建立,设备技术档案经分析整理,保持齐全完整。 二十三、 设备档案包括所有的设备技术资料、设备事故保告单、新 设备移交验收单、设备中修、项修后调试单等。 二十四、 对接受保管的设备档案,要及时做好整理、装订、分类、编 目、登记、统计和必要的加工管理工作,对缺损图纸资料负责及时补齐。随着生 产的发展,如遇变动因及时加以更改。 二十五、 对保管的设备档案,要编制必要的检索工具,力求做到及 时提供档案为生产服务。 二十六、 设备档案要保持整洁,平时要经常进行防盗、防火、防潮、 防蛀检查,确保档案安全。 二十七、 技术书籍、档案等只限有关技术人员使用并保管。如工作 需要必须借出时因填写设备档案借出单,经主管批准后方可借出。 二十八、 技术书籍、档案借用者,要爱护科技资料,不准擅自拆散 剪裁,涂改弄脏,限期归还,不得擅自转借。 二十九、 在存技术书籍、档案等按照实际情况,每隔一年,由生产 经理,维修主管和工程师组织科技档案鉴定小组,有计划、有步续地进行一次检 查、鉴定。并将检查情况呈保总经理备案,及时清理和销毁已失去保存价值的资 料。 三十、 记录与表式 三十一、 档案借出单 三十二、 设备历史档案卡 三十三、 定人定机操作制度 三十四、 为加强设备维修保养管理工作,保证设备正常运转,必须 严格执行定人定机操作。 三十五、 殊工种操作证只限操作者本人使用,操作者要熟悉设备操 作维护手册的内容,并熟知本工种操作规程。 三十六、 对确认有操作多种设备能力者,经考核后,生产经理审批 公司发给多种设备操作证后方能上岗操作。 三十七、 操作者对所带领的操作艺徒,副手,在没有经过考核前, 不得任其单独操作,若由此产生的人身和设备事故,由带领者负主要责任。 三十八、 (五)各级有关领导,设备管理人员,设备维修人员,有 权制止非合法的操作,并根据情节,予以处理。 安全事故应急救援预案 为提高对生产安全事故的快速反应能力,确保及时有效应对安全事故人员伤亡 和财产损失,制定应急救援预案,望各部门遵照执行。 一、 报告: 1、发生事故时,负伤者或事故现场有关人员应及时直接或逐级报告公司安全管 理小组。 2、报告时讲清事故具体地点、时间、伤者姓名。 二、 安全管理小组接到报告后立即到达事故现场。 三、 由安全管理组长负责指挥救援工作。 四、 采取措施 1、 由副组长负责抢救人员 2、 抢救过程中应注意根据伤者不同的部位和工伤不同类别采取正确的 抢救方法进行抢救。 3、 抢救过程中避开受伤部位,防止受伤部位加重。 4、 及时送往转科医院抢救。 对于触电事故应及时采取切断电源进行现场急救,同时拨打 120 或 999 急救电 话送往医院救治
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仓库管理岗位职责与考核办法(doc 9)
广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字[2001]036 号 签发人:何少明 仓库管理岗位职责与考核办法 第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平 和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体 系,特制定本办法。 第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。 第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务: 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者 一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及 时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成 本的控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作, 切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的 短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品 存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物 料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责: 仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事 务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库 财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。 具体职责如下; 一、对内的职责 1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全 体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团 队意识; 2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出 合理的、具可操作性的建议; 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协 调; 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训; 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考 核内容为: (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是 否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度; (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、 漏发等现象发生; (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料; 现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是 否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位; (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原 因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物 料的统计、短缺物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。 7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查 看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出 预防措施; 8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一 周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技 术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应 商的责任,应及时通知退货; 9.每月 3 日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按 时结帐。 二、对外的职责 1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调; 2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部 门见该报表的流程); 3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情 况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有: (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月 27 日); (2)呆滞物料统计表(每月 27 日); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天); (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初 3 日之前); (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求 按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开 等)。 5.其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责: 1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统 处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应 挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提 供强有力的支持; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪, 按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处 理上述物料; 3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助 相关部门对分管物料库存的控制; 4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库 管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性 及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一, 保养有道; 5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归 档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册 ,并 归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理. 6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树 立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下 游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映; 7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核; 8.其它工作。 第四章 考核办法 第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具 体 由物流管理员负责实施。 第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与 及格分见下表所列: 岗位名称 基准分 合格分 及格分 仓库组长 100 85 80 仓管员 100 95 90 第八条 工资调配方式为以合格分为标准。 第九条 奖罚方式: 1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月 无奖无罚; 2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次 扣罚仓库组长 20 元,其他仓管员照罚不奖; 3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格 分的以下分值,以每分 5 元进行扣罚; 4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于 及格分以上部分按上述第 3 条扣罚,低于及格分部分以每分 10 元进行 扣发,得分为及格分的按一分扣罚; 5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任; 6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安 全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分; 7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配 方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合 格分的最后一名仓管员。 第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任 人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。 第十一条 考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核,结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(10 日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗 位调整、工资调配的主要依据。 第十二条 仓管员如果连续 3 个月得分为最后一名,且有一次得分在 及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续 3 个 月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务。 第十三条 各岗位考核内容、标准: 责任主体 考核内容 规定事项 全体成员 奖罚规定 按《商用空调公司成本系统管 出现《商用空调公司成本系统 理与考核办法》处罚的同时, 管理与考核办法》所列的违规 系统操作及数 每项加扣 2-3 分,公司每月业 事项 绩考核中被通报者扣 2 分 据准确性 违返公司有效除本规定以处相 一次扣 2 分 关制度 出勤管理 迟到、早退 一次 1 分 旷工(含迟到超过一个小时) 一次 2 分 未经请示擅离岗位者致使物料 一次 2 分 收发、生产受影响者 仓管员 物料存放混乱、不整齐 每处扣 1 分 标识不清、丢失、错放 每项扣 1 分 物料没有按区按类存放 每次扣 1 分 现场管理 物料帐物卡数量不一致且查不 每项扣 1 分 出原因 存卡记录不连续,字迹不清晰 每发现一次扣 1 分 没按规定作好物料防护工作 每发现一次扣 1 分 对分管的呆滞、质差物料不及 一次扣 2 分 时上报处理 库存优化管理 提出合理化建议并给采纳的 物料发放不按先进先出者 一次奖 3 分 每发现一次扣 1 分 消除不安全隐患避免安全事故 一次奖 3 分 的发生 不合物料不及时退回供应商者 一次扣 2 分 或私自与供应商以供换货者 不按规定接收物料导致库存呆 一次扣 2 分 物料管理 滞, 将不 合格 物料 、标 有 “ 不合 格”或“未检”标识的物料发 每发现一次或投诉一次罚 2 分 到生产现场的 服务质量管理 因服务差受到车间或供应商投 诉属实的 每投诉一次扣 2 分 未按时或错发物料致使车间生 将当月的标准分降为及格分, 产受影响者 并一次扣 3 分 一次扣 2 分 进行遥控发物料 错发物料尚未造成对生产影响 一次扣 1 分 者 接收物料 2 个小时内不报检致 一次扣 2 分 使生产受到影响者 未按作业流程要求操作 ,造成 一次扣 3 分并承担相应责任 安全事故的 不按时打印第二天作业领料单 一次扣 1 分 打单员未按要求及时打印收料 一次扣 1 分 打单员 单 每月未及时与外部厂家完成对 一次扣 2 分 帐,影响财务部结帐的 仓库组长 综合管理 现场混乱、仓库整体形象差、 每发现一处扣 2 分、凡 6SK 检 消防通道不畅 查被通报扣 3 分 报送工作计划等相关资料不及 一次扣 1 分 时 基础管理检查有给公司通报的 一次扣 1 分 不符项目 公司相关制度文件保管不善、 一次扣 1 分 宣传不够 对新到岗员工业务培训不够, 使工作受到影响者 一次扣 2 分 对员工的考核不公平、偏心, 一次扣 4 分 每投诉一次属实者 第十四条 本办法自下发之日起实施。 第十五条 本办法由财务部制定并解释。 附:《仓管员考核评比表》 广东美的商用空调设备有限公司 二 OO 一年十二月四日 发:各部门 送:何总、曾副总 报:营运发展部 印发份数:9 份 附件: 其中存档 1 份 空调事业部商用空调公司 月份仓管员考核评比表 项目 姓名 工作状态 奖罚情况 总体评分
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仓库管理员岗位职责说明书范本 (13)
公司名称:上海牧盛木业有限公司 编制部门:行政管理 文件名称:仓库管理员岗位管理制度及工作流程 编制日期:2012/1/1 文件编号:CSJY-A02-110104 版 次:01 审批/签发 仓库管理员岗位管理制度及工作流程 一、 1. 2. 3. 4. 仓库管理员岗位职责 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货 5. 特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识 6. 清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销 7. 售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。 二、原料验收入库 1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非 采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗 物料需有过磅单以确定实际重量。 2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓 储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 三、生产领料及耗料 仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标 准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓 管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时, 仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。 物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理 之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐 的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内 余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余 量。 每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际 耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。 生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 领料单会计记账联交财务中心记账。 四、生产完工入库 1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。 2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴 好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 五、销售出库及送货 1、仓管员必须根据销售的发货单方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行 出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。 2、销售退回时,必须办理退回手续,仔细盘点退回的货品如有残次品不得验收入库,正品 缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。 六、生产日报及仓存日报制度 1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次 日上午 10 时前报送财务中心及工厂总经理。 2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于 次日上午 10 时前报送财务中心。 七、仓管员的奖罚及离职 1、仓管员需预留 2 个月的工资作为岗位担保金,按规定离职方可结算。 2、离职需提前 3 个月提交离职报告,并经主管签字方可生效。 3、发错货,不产生直接经济损失的罚款 30 元,如产生经济损失按实际损失赔偿。 4、不准与客户发生争执及发表有损公司形象的言语。 5、离职时需盘清仓库,办完交接手续方可正常离职。 八、以上制度与公司管理制度一同使用有效,仓管员需熟读 2 个制度。 仓管员: 年 月 日 以上制度已熟知并自愿遵守
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仓库管理员岗位职责说明书范本 (15)
仓库管理员职务说明书 岗位名称 仓库管理员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2 本职: 负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况, 充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。 职责与工作任务: 职责表述:根据产品需求,定期收发原材料 职 责 一 按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。 根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。 工作 对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。 任务 入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 职责表述:根据生产需要,收发成品货物 职 责 二 随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。 货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地 工作 收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 任务 成品货物做到入库打卡,出库打单,做好库存报告并向财务主管递交。 做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。 职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序 合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 职 责 三 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品 名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 工作 定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准 任务 确。 督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也 不准在货堆旁的通道坐、卧。 职责表述:做好仓库的防火防盗工作 职 责 四 每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 工作 下班。 任务 每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。 职责表述:做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况 做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。 职 责 五 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 工作 要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资 任务 完整,不易变质。 每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的 蜘蛛网及擦窗玻璃。 职责八 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 权力: 对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。 对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。 库存准确性改进计划及库位优化建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机 任职资格: 教育水平 中专及以上 专业 培训经历 有仓库管理培训经历 经验 半年以上的仓库管理经验 知识 具有质量检验标准 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 工作时间不固定,偶尔需要加班 所需记录文档 入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表 考核指标: 具体考核指标依据绩效考核执行 备注
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仓库管理员岗位职责说明书范本 (14)
仓库管理员 上海米柯尼斯酒业有限公司 公司行业: 快速消费品(食品/饮料/烟酒/化妆品) 公司类型: 民营 公司规模: 100-499 人 职位类别:物流/仓储 工作经验:3-5 年 最低学历:高中 管理经验:否 工作性质:全职 招聘人数:1 人 职位月薪:2001-4000 元/月 岗位职责 1、 负责处理日常收货、发货单证处理; 2、 复核收货差异,核对发货,负责商品退货工作; 3、 正确安排每日发货运输; 4、 库存盘点(每日、每周、每月); 5、 协调并安排仓库方操作; 6、 配合完成上海总部及广州办事处的其他工作安排。 岗位要求: 1、 高中以上学历; 2、 三年(含)以上仓库管理及配送工作经验; 3、 良好的沟通能力; 4、 工作认真负责,有高度的责任心和敬业精神。 物流主管 美亚企业咨询(深圳)有限公司 公司行业: 贸易/进出口 公司类型: 外商独资 公司规模: 20-99 人 职位类别:物流/仓储 工作经验:3-5 年 最低学历:大专 管理经验:否 工作性质:全职 招聘人数:1 人 职位要求: 1、熟悉保税仓运作流程; 2、熟悉各种类工厂例如来料加工、外资企业、民营企业等国内销售报税流程; 3、3~5 年国内销售物流工作经验; 4、大专或以上学历; 5、具有良好沟通能力; 6、良好英文读写能力; 7、有工厂物流经验者优先考虑。 陕西众邦药业科技有限公司 公司行业: 医药/生物工程 医疗设备/器械 公司类型: 民营 公司规模: 100-499 人 职位类别:物流/仓储 工作地点:西安 发布日期:2012-02-26 工作经验:3 年以上 最低学历:大专 管理经验:是 工作性质:全职 招聘人数:1 人 职位月薪:1500-3000 元 工作职责: 根据公司业务发展需要,制定物流发展规划并组织执行;对物流成本进行分析和控制;与 公司相关部门进行沟通、协调,及时解决物流运作中出现的问题;指导、协调公司各部门的 物流管理工作。 任职资格: 专科以上学历,物流管理相关专业;3 年以上物流管理经验;熟悉物流管理的先进方法和 操作流程;具有较强的协调、沟通能力。具有良好的团队管理能力、执行能力。须持有驾照、 货运资格证。 仓库主管(学历要求基本都是专科及同等学历) 武汉九故事贸易有限责任公司 公司行业: 互联网/电子商务 公司类型: 民营 公司规模: 少于 20 职位类别:物流/仓储 工作经验:1-3 年 最低学历:不限 管理经验:是 工作性质:全职 招聘人数:1 人 职位月薪:2001-4000 元/月 岗位职责 1、管理仓库运作,确保收货、包装、发货等流程正常进行; 2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本; 3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率; 4、有效配合公司整体业务运作需求; 5、监督执行盘点工作和结果分析,并提出改进方案; 6、管理相关人员进行商品入出库,盘点商品,根据订单配货,验货,打包,发货。 任职资格 1、专科及以上学历,物流、供应链类相关专业; 2、2 年以上物流仓储相关领域工作经验优先; 3、熟悉物流仓储作业流程,熟悉相关物流设备的使用和维护规范; 4、较强的解决问题和沟通的能力,熟练使用基本的办公管理软件; 5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。 6、对首饰、工艺品、服装等仓库管理有经验者优先。7、有淘宝等电子商务平台网店工作经验 者优先。 单证员(要求英语四级以上,熟练电脑相关软件操作,思维严谨,个性稳重,工作细致认 真) 职位要求 公司行业: 交通/运输/物流 工作经验:不限 最低学历:大专 管理经验:否 工作性质:全职 1.专科及以上学历,英语四级及以上,熟悉电脑 OFFICE 操作,应届毕业生优先; 2.工作仔细认真,吃苦耐劳; 3.善于沟通,具有良好的团队精神; 4.思路清晰有条理,具备独立分析解决问题的能力 5.有报关员证,货运代理资格证书者优先录取 怎么样防止被“碰瓷”?如果真的遇到了“碰瓷”,又该怎么办呢? 1、开车的时候应尽量避免交通违法行为,尤其在车来车往的高峰时期,更应该注意。 2、万一发生了疑似“碰瓷”的事故,应该及时报警,并保留现场证据(比如事故照 片)。这个举动,不仅可能吓退“碰瓷”者,更可能为警方提供线索,对未来的破案提供 帮助。 3、对于疑似“碰瓷”的伤人事故,尽量避免“私了”。否则,就容易把自己陷入“说 也说不清”的尴尬境地。 “事故发生在上午 10 点左右。”叶小姐告诉记者,当时她开车由庆春路由西向南,右 转进入建国路。“突然,有一辆黑色的越野车,从建国路由北向南过来。速度飞快,朝我这 个方向开过来。”尽管当时叶小姐已经停下避让,但她车子的前保险杠,还是撞到了对方。 开车几年了,小擦小碰,叶小姐不是没有碰到过。”以前撞了车,大家都能心平气和 解决问题。”可接下来发生的事情,让叶小姐大感意外。“越野车上跳下来两个男的,人高 马大的,上来就气势汹汹,质问我什么要撞他们的车。” 叶小姐一下子懵了。“我告诉他们,现在谁的责任还不清楚。哪怕是我错,大家的车都 有保险,没必要这副架势。但他们好像根本不理会,一直戳着我的鼻子骂。”叶小姐提出报 警、找保险,都被他们几句话顶回去。“他们说这么小的事情,警察不会管的,让我直接给 他们钱。” 双方争执了 10 多分钟,叶小姐表面上不示弱,可心里还是越来越怕。“毕竟我一个女 人,对面两个男人,真怕他们失去理智。”另一方面,叶小姐也越来越怀疑。“我注意到, 他们的车挂的是台州牌照,人却说着地道的杭州话。还有,他们为什么不让我报警,也不 让我找保险公司来,却反复强调让我私了?” 围观者越来越多,有人在替叶小姐抱不平。“两个大男人,对一个女人这么凶干嘛?” “赶紧报警让交警来处理吧!”听到这里,叶小姐壮着胆子回车里拿手机报警。谁知道刚 一转身,人群里就有人喊:“跑了跑了!”一看,刚才还气势汹汹的两个男人,已经回到 了越野车里,一脚油门,转眼没了影。 网友们的观点,大致可以分为两种。一种观点认为,越野车上的两个人故意“碰瓷” 无疑。“发生了事故,一般人总想到先报警,再谈赔偿。哪有一上来先要私了的?”“一看 女的要报警,两个男的撒腿就跑,显然是心中有鬼!”几位网友在回帖中说。 而另一种观点认为,越野车究竟是不是“碰瓷”,还不一定。“现在杭州车多路堵, 擦擦碰碰难免发生。也许有人怕麻烦,希望直接解决问题呢?”“越野车逃走了,也许是 因为违章多了,怕被交警查。不能因为这样,就断定对方是碰瓷。”
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以岗位职责和工作标准为依据建立员工个人绩效考核体系
以岗位职责和工作标准为依据 建立员工个人绩效考核体系 从当前办公室员工绩效考核情况来看,虽然各单位所 采取的考核措施不尽相同,但在考核指标的设定、考核流程、 绩效评价方式存在不容忽视的问题,这些问题的存在,将 决定绩效考核工作的成败和效果。 一、目前办公室员工个人绩效考核工作中存在的主要问题 1、考核工作难以量化。由于办公室主要属支持、服务性 质,工作烦琐而复杂,临时性工作任务多,计划性不强, 将直接影响考核人对办公室人员考核重点的关注。其工作成 果并不像其他部门员工的工作成果那么显著,其工作结果 很难用定量的数据指标来衡量,往往需要通过定性的方式 来判断,这就很难避免判断过程中的主观性。 2、考核的标准过于模糊,缺乏针对性。 虽然对某些办公室人员的绩效考核从“德、勤、能、绩” 四方面进行了,但是在具体操作上却缺乏明确的针对员工 岗位和专业的绩效考核要素和考核标准,定性指标多而定 量的指标少,这样就导致对办公室人员进行绩效考核时一 般都是由领导仅凭日常印象靠感觉进行评价,带有很强的 个人主观色彩,使绩效考核结果缺乏客观性。 3、考核主体单一化。 办公室人员属于支持后勤保障系统,能否为各单位提 供周到细致的保障服务,解决工作中的困难,是衡量办公 室人员工作态度、工作能力、工作水平、工作效率的标尺。当 前,对企业办公室人员考核沿袭的是传统的人事考核方式 评价主体主要是办公室人员的直接上级,而作为其工作重 要指标的服务对象并没有纳入。 二、改进企业办公室绩效考核体系的思路 2012 年,我们有针对性的提出了办公室实施员工个人 绩效考核的新思路,旨在建立绩效目标明确,组织结构合 理,过程管理可控,评价体系科学,适应员工发展的内容 健全、层次清晰的绩效管理体系,同时建立健全基于员工成 长的激励机制,形成符合部门实际的绩效管理长效机制, 对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力以及 工作实绩进行分析,做出客观评价,把握员工工作执行和 适应情况,合理配置人员,明确员工工作的导向。给予员工 与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进管理的 公正和民主,激发员工工作热情和提高工作效率,保障组 织有效运行,全面提升部门的整体业绩和管理水平。 1、坚持多劳多得、优绩优酬的原则;坚持岗位、任务、 业绩、责任紧密结合的原则;坚持以绩效考核结果作为分配 的主要依据,实行动态管理,力争科学合理。 2、确立绩效考核基础。 完善办公室所涉及到的各项工作行之有效的规章制度; 完善岗位责任制度,使办公室人员的行为、工作内容和工作 程序标准化;使考核有据可依,有章可循,能为考核提供科 学的依据。对办公室各个岗位的工作进行分析,明确各岗位 岗位职责和主要的工作内容是什么?胜任各岗位需要具备 哪些知识和能力? 2、制定可行的考核标准。在确定考核指标时,根据各 岗位的特点,按照定性定量相结合、明确具体、可操作性强 的原则,以岗位职责为出发点,设置重点工作任务考核指 标。尽可能准确地反映员工岗位业绩的关键要素,为绩效考 核的有效实施打下了坚实的基础。 员工个人绩效考核以个人任务绩效为主,周边绩效为 辅。由于各岗位工作性质与工作内容存在差异性,不制定统 一的考核细则,不同岗位的员工考核的侧重点不同,因此 考核项目不同、评分标准不同、KPI 权重也不同。员工岗位业 绩考评以行为、品质、结果作为主要考核指标,主要内容为 员工的工作能力、工作态度、职业道德等方面。考核标准和工 作业绩以具体考核项百分制和数据化进行量化考核。 以《员工工作日志表》作为考核员工工作任务目标绩效 的基础依据。由被考核人按要求填写《员工工作日志表》,即 围绕确定的关键工作任务与岗位职责,用最精练的语言描 述其完成情况、存在问题与原因;《员工工作日志表》作为评 价的基础资料,结合各方因素评定员工的任务目标绩效。 工作业绩(表 1) 工作量工作项目数/ 指标 21.75(每月实际工作天 工作价值 工作质效 40% 40% 数) 权重 20% 工作项目累计数权重 20%,旨在鼓励员工主动工作,激励 多劳多得。 工作价值评价权重 40%,体现对员工工作项目结果所产生 的价值评价。 工作质效评价权重 40%,体现对员工工作项目结果成效的 评价。 员工工作日志评价表(表 1) 考 核 项 目 工 作 业 绩 主要工作职 责描述 完成情况 (工作项目 数 20 分) 完成 日期 作用发挥 工作能力 未完成的项目进 加班工作 工作价值 工作质效 组织 独立 参与 度及情况说明 (小时) 评价 40 分 评价 40 分 (驾驶员)岗位绩效考核表(表 2) 被 考 核 人 考 核 项 目 工 作 要 求 KPI 权重 年 月 日 分 值 考核标准 评 分 车辆实行专车专人制,严禁外借 他人 5 违规外借扣 1 分/次 节假日期间所有车辆进行集中管 理,未经批准不得动用 5 违规使用 1 分/次 遵守公司规章制度,准时参加规 章制度学习以及安全教育 5 迟到 0.5 分/次,无 故缺席扣 1 分/次 5 信息不通,影响工 作扣 1 分/次 5 事故隐瞒扣 1 分/次 5 不服从工作安排, 工作态度有情绪扣 1 分/次 5 发现酒驾及严重违 章行为一票否决, 其他违章扣 1 分/次 5 车辆安全停放不 当,致使车辆受损 扣 1 分/次 5 证件缺失扣 1 分/次 按规定完成车辆出车前的常规检 查、保养。出车过程中无车辆问 题,车况良好 5 无定期常规检查、保 养,1 分/次 提前检查和熟悉该车辆的整体状 况,提前熟悉行驶路线 5 车辆状况不佳车辆 状况不佳 1 分/次 考核内容 电话保持开机状态,有单位来电 立即接听 30% 发生事故及时上报 服从领导安排的出车及加班用车 严禁违反交通法规,不疲劳驾 驶、违章驾车、酒后驾车、无电子 眼抄牌违章处罚记录,无责任事 故 安 全 行 车 考核时间: 车辆外出停放后做好安全保管措 施 出车前、后检查保管好车辆有关 证件 30% 职 业 道 德 维 修 保 养 出 勤 率 按照任务指示及时出车,提前十 分钟在指定地点等候 5 迟到扣 1 分/次 无私自出车和无故在外逗留现 象, 4 私自外出使用公车 扣 1 分/次 4 工作有情绪有怨 言,服务态度不佳 扣 1 分/次 油耗公里数核算合理,无费用须 报现象 4 发现虚报情况扣 1 分/次 确保车辆制动效果良好 3 车辆故障扣 1 分/次 做好车辆各项年审工作 3 因车辆未能具备年 审能力或年审不过 关扣 1 分/次 按规定定期保养车辆 3 车辆未经定期保养 扣 1 分/次 按要求对车辆进行自检,发现问 题及时处理或上报 3 车辆故障为及时处 理和上报扣 1 分/次 定期清扫车辆,保持车辆整洁 3 车辆脏乱差扣 1 分/ 次 严格执行车辆维修制度,经批准 后方可到指定维修点修理 3 违反车辆维修制度 扣 1 分/次 严格遵守公司劳动纪律管理制 度,履行请假手续,工作饱满, 加班加点 10 工作饱满程度较高,绝少请假或 迟到早退 8 工作态度端正,言语规范,不向 乘坐人员发牢骚和怨言 偶尔请假或迟到早退。 12% 18% 10% 6 病事假或迟到早退过多、出现违 纪受到公司、厂通报批评、处罚 2 严重违纪、无假不到、旷工一天该 项目得分。 0 总分: 严重违纪、无假不 到、旷工一票否决 设置外部评价指标,建立横向考核主体的周边绩效。由 各服务对象的组织部门共同对各岗位工作态度、服务质量 、 工作协调配合性等方面进行外部综合评价,避免掺入个人 因素和其他偏差性,相对保证考核结果的客观性和真实性。 驾驶员外部评价表 岗位:驾驶员 考核日期 : 序号 考核项目 项目说明 1 安全行驶 不严禁违反交通法规,不 疲劳驾驶、违章驾车、酒后 驾车、无电子眼抄牌违章处 罚记录,无责任事故 发现酒后一票否决, 其他一项扣 5 分 30 2 及时出车 按照任务指示及时出车, 提前十分钟在指定地点等 候 迟到一次扣 1 分 10 车容车貌 保持车辆内部整洁,无灰 尘,及时清理杂物,及时 洗车,随时保持高标准接 待状态 检查发现一次扣 1 分 10 4 车辆维护 车辆的日常保养维护良 好,出车过程中无车辆问 题,车况良好 时刻注意车辆状况, 发现问题及时报修, 因主观原因造成车辆 机件损坏的,一次扣 2 分。 20 5 驾驶技术 驾驶熟练,起步稳、转向 慢、制动轻,车辆乘坐舒 适;熟悉行驶路线 发现问题或者被投诉 经查实后每次扣 2 分 20 7 职业道德 遵守公司规章制度,恪守 驾驶员职业道德,无吃拿 卡要现象、无私自出车和无 故在外逗留现象 发现问题或者被投诉 经查实后每次扣 1 分 5 8 服务质量 行为规范,不向乘坐人员 发牢骚和怨言 服务态度不好、接到投 诉,一次扣 1 分。 5 100 3 得分合计 考核方式 标准 评分 岗位系数确定: 岗位系数以工作量繁重程度、贡献程度等 7 项指标确定岗位系数。由绩效领导小组组织评定,岗 位系数可随员工岗位变动。 对企业贡献程度 岗位名称 的影响力 分值 5 4 3 2 1 对内外组织协调 能力的要求 对业务能力的 要求 5 5 4 3 2 1 4 3 2 1 工作量 繁 重程度 5 4 3 2 1 工作的复杂和 难易程度 5 4 3 2 1 需要加班 情况 兼职其他岗 位 所 增加的工作 量和工作难 度 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位名称 岗位系 数综合 得分 建立规范合理的考核工作机制 绩效考核流程 绩效应用: 员工个人绩效公式: (工作业绩评价 50%+岗位绩效评价 30%+外部评价 20%) ×岗位系数×计奖基数 员工个人绩效 指标 工作业绩 (表 1) 岗位绩效 (表 2) 满意度评价 (表 3) 权重 50% 30% 20% 员工个人绩效得分正态分布 等级 A B C 分布比例 定员的 15% 定员的 70% 定员的 15% 分值 Pi 1.2 1.1 0.8
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公司员工岗位职责说明书模板
岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 岗位类别 岗位编号 岗位性质 □核心岗位 所属部门 定编人数 (人力资源部统一填写) 直接上级 直接下级 所属职系 □ 职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 □销售类 (人力资源部统一填写) 薪酬区间 编写日期 编制人 二、设置目的 三、主要职责与任务 职责 1: 1、 工作 2、 任务 3、 工作标准 1、 2、 3、 职责 2: 工作标准 工作 1、 任务 2、 1、 职责 3: 工作标准 工作 1、 任务 2、 1、 3、 3、 职责 4: 2、 2、 工作标准 □关键岗位 (人力资源部统一填写) 工作 1、 任务 2、 1、 2、 职责 5: 工作标准 1、 工作 任务 2、 1、 2、 3、 四、在组织中的位置 五、工作协作关系 对上: 对外: 对内: 协作关系 示意图 对下: 1、 对上: 协作关系 2、对下: 说明 3、对内: 4、对外: 六、权责描述 人事权限:□ 建议权 □ 知情权 1、 □ 提名权 □ 考核权 □ 审核权 □ 审批权 □ 否决权 七、任职资格 教育水平 □ 本科/学士 □ 硕士/研究生 □ 博士/研究生 □ 博士后/研究生 对口专业 一般工作经验 工作经验 □ 1-3 年 □ 4-5 年 □ 6-10 年 □ 10-15 年 □ 16 年以上 相关专业技术 经验 □ 1-3 年 □ 4-5 年 □ 6-10 年 □ 10-15 年 □ 16 年以上 相关管理工作 经验 □ 1-3 年 □ 4-5 年 □ 6-10 年 □ 10-15 年 □ 16 年以上 级别 外语要求 熟练程度 □ 大学英语 4、6 级 □ 托福、雅斯、GRE □ 阅读 □ 一般听说 职业资格 要求 □ 专业技术资格(职称): □ 执业资格: □ 其他资格: 知识要求 □ 战略管理知识 能力种类 业务能力 职业敏感性 创新能力 能力要求 (5-很强, 协调能力 非常出色 4-较强 3-基本具备 2-有点 1-几乎没 沟通能力 有) 公关能力 分析判断能力 □ 英语专业 6、8 级 □ 其他语种: □ 财务管理 □ 专业笔译 □ 人力资源知识 □ 商务英语 □ 专业口译 □ 市场营销知识 指标解释 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能, 能有效地发现问题并及时加以解决。 具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时 了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最 新研究动态的能力。 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作 方式和方法,开拓新局面的能力。 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚 持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户 保持友好关系的能力。 通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和 感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适 当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景 中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解 对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的 能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟 通,以达到预定的目标。 对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻 辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素, 把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论 的能力. 能力等级(高—低) 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 思维灵活性 适应性 承压能力 决策能力 培养指导下属能力 计划能力 组织能力 主动性 公文写作能力 技能要求 电脑及办公软件操作能力 思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动 灵活,能够具体情况具体分析,面对问题和困 境能及时准确地找到应对措施的能力。 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态 和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快 胜任工作要求,采取相应的应变措施。 承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳 定,继续做好工作的能力,面对困难能够百折 不挠、勇往直前。 正确地判断形势,做出选择的能力。 善于发现下属的缺点,适时地指导和帮助下 属,能把自己的经验和技能传授给下属,能对 具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属 成长。 工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项 事务。 运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的 能力。 在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不 是消极等待上级分派任务或提出要求,能主动 开展工作,或及时向有关部门提出建议。 具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流 畅。 熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决 实际工作问题。 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 其他技能要求: 八、工作环境 使用工具 设备 □ 台式电脑及固定办公工具 工作环境 □ 独立办公室 工作时间 特征 □ 笔记本电脑及移动办公工具 □ 半开放式办公室 □ 开放式工位 □ 正常工作时间,偶尔加班或出差 □ 经常出差,出差时间占总工作时间的比重 1、新员工培训: □ □ □ □ □ □ □ 九、培训要求 集团的发展史、现状、使命和企业精神 生化能源事业部介绍 职业生涯规划 规矩与方圆-人事政策介绍 规矩与方圆-财务制度介绍 事业部公文规范 事业部团队学习法 □ 两者兼具 2、专业技术培训: 3、基础管理培训: □ 商务礼仪 □ 时间管理 □ 沟通技巧 □ 问题分析与解决 □ 压力管理 □ 简报技巧 十、职业发展 岗位轮换或锻炼 □ 需轮岗学习 □ 需参加基层锻炼 职业发展方向 □ 管理系列 □ 专业系列 可能晋升方向 □ 本部职位 □ 企业职位 备注:要求性别 :男 具有创造性思维、强烈的工作责任心和积极向上的工作心态 部门负责人签字:
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公司岗位职责及任职资格
公司岗位职责及任职资格 总理职位描述 负责公司的全面工作,带领团队完成年度工作任务。 一、任职资格: 1、营销管理类,大学本科以上学历。 2、出色的人际交往和社会活动能力;良好的沟通协调和谈判能力;强烈的团队 精神,出色的领导才能。 3、优秀的团队构建、经营、管理能力及目标执行能力。 4、熟悉广告及营销业务,拥有媒体、广告销售相关经验。 5、具有极强的开拓及创新精神,较强的计划、控制、执行能力。 6、从事 5 年以上同行业大中型企业全面管理工作,并担任总经理职位 3 年以上 7、精通激励、批评和表扬艺术。 二、岗位说明: 1、根椐集团公司下达的年度工作任务,制定子公司年度、月度工作计划和整体 经营管理工作计划。 2、协调和激励各个部门的工作。 3、协调与物业管理部门、工商、税务相关管理部门的关系。 4、指导、协助销售部完成销售任务。 5、监督控制子公司的各项支出,对预算的编制及成本进行控制; 6、定期主持办公会议。 7、负责把握子公司的发展方向,制定企业发展战略规划。 8、推动各项管理制度的建设和完善。 三、职责范围: (一)权力 1、经营决策权; 2、直属下级的监督、指导权; 3、文件的审批权; 4、要求相关部门配合工作的权力; 5、各级管理人员任免建议权; 6、代表公司处理劳动争议及劳动诉讼。 (二)责任 1、对公司经营管理中的决策负主要责任; 2、对公司重大经营管理项目负主要责任; 3、对全体员工负连带法律责任; 4、发生劳动争议时,负协商处理责任。 5、监督、指导各职能部门经理; 6、与各部门经理进行工作上的合作; 7、处理好企业与外部的公共关系 。 8、对子公司的运营成本负监督、控制责任。 9、董事会(长)和企业章程所授予的其他职责。 销售总监 一、岗位职责 1、 制订销售计划及策略,并带领团队组织实施,确保完成公司的年度、月度销 售目标; 2、 负责管理、培训团队成员,建设高素质的销售团队; 3、 重点大客户的开发与拓展,关系建立及业务洽谈合作; 4、 检查、指导团队成员的工作,处理解决团队遇到的问题及事件; 5、 负责选聘、任用和考核团队的销售人员; 二、 任职资格 1、3 年以上销售经验,2 年以上团队管理经验,并取得过骄人的销售业绩; 2、具备强烈的团队精神、出色的领导才能,善于激励和培养下属,能够带领团 队完成目标; 3、具备团队管理及目标执行能力,协调公关能力,优秀的沟通能力及说服力; 4、思维敏捷,处事灵活、有条理,能在压力下高效工作; 5、出色的人际交往和社会活动能力,具有良好的广告业上层人脉关系及客户关 系; 6、极强的客户服务与客户开拓能力,了解各种广告媒体的优劣势及针对的客户 群; 7、具备一定的培训、演讲技能; 8、乐观、积极、自信,勇于接受挑战。 三、工作内容: 1.每个工作日早,检视团队成员的日计划; 2.每个工作日晚,组织召开晚总结会。检视团队成员日计划完成情况。 3.每周周五,晚总结会期间组织业务分析、模拟培训 4.每个工作日,联系、沟通 3 个有效客户; 5.支持团队成员处理解决工作中遇到的问题和事件; 6.每个工作日中午,与团队每位成员沟通一次,了解日工作计划进展情况; 7.了解、掌控团队成员的业务方向,以及客户沟通进程; 8.每个工作日,整理当日客户资料,并上交行政部; 9.了解团队成员的工作状态,每月至少组织一次团队沟通交流会; 10.针对销售部的工作,随时组织班组会或部门会议,商讨解决各项事宜; 11.引导、调动、调整团队状态,让团队保持积极、乐观向上的工作状态; 12.支持团队成员完成销售任务; 销售经理 一、任职要求: 1、专业以市场营销/广告为主,大专以上学历,形象良好; 2、熟悉各类媒体特点,熟悉广告业务运作流程。 3、一定的协调能力,较强的沟通能力、语言组织能力、灵活、机敏。 4、两年以上广告行业从作经验,有优秀业绩记录及客户资源者优先。 5、为人正直,乐观向上, 待人友善,勤奋,敬业; 二、岗位职责: 1、 客户的开发、维护,负责客户管理及资源的建立,保持与客户之间畅顺的沟 通,维护与客户之间良好的合作关系; 2、 完成销售任务指标; 3、 负责跟进目标客户计划的实施,客户广告发布与管理;销售合同的签订、续 订; 4、 客户资料的建立、更新、完善、分析和管理; 5、 销售业务开发计划的编制和实施。 6、 进行市场调查和客户调查、分析,提供可行性建议 7、 掌握市场动态,及进行应对准备策略 三、工作内容: 1.每日做日计划,确保目标明确; 2.每日参加晚总结会,汇报当日工作计划完成情况; 3.每日保证至少联系、沟通 3 个有效新客户,回访 2 个老客户; 4.每月完成至少 20000 元业绩; 5.填写《销售工作日报表》,《业务详情分析表》《意向客户分析表》 项目经理 一、岗位职责 1、 制定点位开发、生产、安装等工作的计划及策略,并带领团队组织实施,确 保完成公司年度、月度项目承建目标; 2、 带领、组织本部门及公司可利用的人力资源,与物业管理部门(物业公司、 城管、社区、业委会等)沟通,进行信息栏的渠道点位开发; 3、 与生产、施工单位对接,协调、沟通信息栏生产、安装的标准、施工计划及进 度掌控; 4、 负责指导、组织、安排、检查团队成员的工作,处理解决团队遇到的问题及事 件; 5、 负责与物业管理部门的关系维护; 6、 负责管理、培训团队成员,建设高效、负责任的项目团队; 7、 负责选聘、任用和考核团队的工作人员; 二、 任职资格 1、具有 2 年以上团队管理经验; 2、对项目制作的物料成本构成、质量及工艺有一定的了解; 3、对项目生产和安装环节有较强的计划、协调和处理能力; 4、个性外向、成熟,有较强的社交能力、良好的沟通与语言表达能力; 5、良好的协调、计划、组织及领导能力,富有团队协作精神; 6、良好的职业道德素养,踏实诚恳,热于学习,善于思考,勤于行动; 7、具备一定的业务谈判和市场开发能力; 8、有驾驶资格及 1 年以上驾驶经验。 三、工作内容 1.每个工作日早,检视团队成员的日计划; 2.每个工作日晚,检视团队成员的日计划完成情况; 3.与施工单位对接,每日至少完成 15 个信息栏的安装任务(包括前期的地基、 安装、布线、调试、可投入使用的) 4.负责与物业沟通; 5.负责工程验收; 6.掌握熟知信息栏所用材料的规格和材质; 7.掌握 LED 系统、滚动系统的基本原理和操作方法; 8.负责车辆合理调配和使用; 9.负责安排信息栏的卫生清理,确保卫生合格率在 95%以上; 10.负责安排信息栏的检查,确保破损率、故障率在 2%以下; 11.负责安排信息栏的维修,确保出现问题的信息栏在 48 小时内恢复正常使用; 12.负责安排信息栏画面的安装,确保按客户要求按时保质完成; 13.广告登记卡、更换卡确认签字; 14.熟练掌握信息栏生产安装的各项执行标准; 15.负责向客户提交上画电子画面或照片。 项目专员 一、任职要求: 1、对项目制作的物料成本构成、质量及工艺有一定的了解; 2、对项目生产和安装环节有较强的计划、协调和处理能力; 3、良好的职业道德素养,踏实诚恳,热于学习,善于思考,勤于行动; 5、具备可以与相关部门或物业进行良好沟通的能力。 6、有驾驶资格及 1 年以上驾驶经验。 二、岗位职责: 1、独立做到与物业管理部门(物业公司、城管、社区、业委会等)沟通,进行信 息栏的渠道点位开发; 2、 与生产、施工单位对接,严格按信息栏生产、安装的标准进行施工。 3、按公司规定的生产安装计划跟进施工方并对施工进度准确掌控; 4、对信息栏,卫生、外观、LED 的使用情况等进行维护 5、及时的更换画面。 6、维护好与物业管理部门的关系。 三、工作内容 1、每个工作日早,汇报前日工作计划的完成情况及当日的工作计划。 2、负责现场检视项目施工,严格按标准规定执行; 3、负责信息栏的卫生清理,确保卫生合格率在 95%以上; 4、负责信息栏的检查,确保破损率、故障率在 2%以下; 5、负责信息栏的维修,确保出现问题的信息栏在 48 小时内恢复正常使用; 6、负责信息栏画面的安装,凭广告登记卡、更换卡上画、换画,每人每天至少完 成 10 幅; 7、 负责使用车辆的日常维护,每日清理车内杂物; 8、 负责公司仓库的管理,确保物品整洁、卫生清洁,无废弃物品堆放; 9、 掌握 LED 系统、滚动系统的基本操作原理和方法; 10、熟练掌握信息栏生产施工的各项执行标准; 11、确保信息栏画面的喷绘制作无误; 12、负责上画后照片拍摄; 13、检查信息栏画面的滚动、LED、灯光亮化是否按规定标准执行。 财务经理(会计) 一、 岗位职责 1、明确公司对财务人员管理体制,既要服从公司的日常行政管理,又要对资产 所有者负责,履行资产所有者赋予的对公司财产及经营情况的管理与监督权。 2、设置和登记总账、各种明细分类账,对公司的全部经营活动、财产物资如实进 行全面的记录、反映和监督。 3、按照《财务制度》和相关费用管理制度的要求处理各项经济业务、编制记账凭 证,并做到内容完整、准确。 4、在公司经济合同、协议及其他经济性文件的执行中,发现有违反国家法律、财 经纪律、损害公司及资产所有者利益的条款,有权拒绝执行,并上报公司领导。 5、对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。 6、对公司的现金、财产物资进行核算,做到账实相符。 7、对公司的成本、费用进行正确核算,及时反映和监督经营收支的全部情况。 8、及时清理债权、债务并上报公司总经理。 9、对会计资料及有关经济资料,进行整理、装订。并及时准确编制各类财务报表 二、 任职资格 1、具有会计从业资格证书,财会、金融类专科以上学历; 2、具有 3 年以上会计工作经验,年龄在 28-45 岁之间; 3、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; 4、熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; 5、熟练使用财务软件及 office 办公软件; 6、良好的组织与协调能力,良好的对内、对外沟通与交流能力; 7、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养。 三、工作内容 1.票据审核核销、入账,审查票据真伪; 2.费用支出及各项申请的申报和审批; 3.按规定购买、保管发票及相关票据的开具; 4.办理税务、工商相关事宜的申报、审计; 5.公司证、章、照及财务专用章的管理及监督使用; 6.进行账务处理,凭证的制作、总账、明细账的登记,并做到月末及时对账 7.现金账及实物的抽查 8.库存商品及固定资产的盘查 9.集团或其他部门所需财务报表等财等财务资料的编制及报送。 10.会计资料及财务资料的整理、装订及保管。 出纳员 一、岗位职责: 1、办理现金收付和银行结算业务 (1)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及公司现金、支票管理制度的 规定,根据财务经理(会计)审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的 数量、金额是否与记账凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖 “收、付讫” 戳记。 (2)库存现金不得超过三天的日常报销限额,超过限额的现金要及时存入银 行,不得以“白条”抵充现金,更不得挪用现金。 (3)根据汇款内容及时填制各种汇款单或准确操作网银转账,要填写准确无 误,及时传递。 (4)随时掌握现金、银行存款的收支情况,收入现金及时存入银行,不得坐支 现金。 (5)负责签发转账支票,建全支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票 必须写明收款单位、名称、账号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖“作 废”戳记,与存根一并保存,按规定缴销。 (6)不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算,不准签发空头支票。 2、登记现金和银行存款日记账 (1)根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现 金的账面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。 (2)现金、银行存款日记账每月与总账核对,保证账账相符。 (3)银行存款账每月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。 3、保管库存现金和各种有价证券。 (1)对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿, 出入有价证券要有明细登记。 (2)要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位 安全保卫工作。 4、保管有关印章、盖有印鉴的空白收据和空白支票,不得遗失。 5、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责 记账凭证附件齐全完整。 6、负责审核、汇总、提现和发放工资。 7、对库存现金、各种票据的安全负责。有权拒绝私人借款或以白条子顶替现金, 拒绝任何单位和个人持账外现金存放保险柜。 8、对签发的支票由于自身原因造成的经济损失,负有赔偿责任。对于违反财经 纪律和公司财务制度有关规定的事项有权拒绝办理。 二、任职资格 1、具有会计从业资格证书,财会、经济类专科以上学历; 2、具有 1 年以上出纳工作经验,年龄在 25-35 岁之间; 3、具有全面的财务专业知识,熟练使用财务软件及 office 办公软件,能够进行 简单的账务处理; 4、熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; 5、有良好语言表达能力及沟通能力,能够解决与银行、税务等相关单位之间的 一般性问题; 6、工作认真细心,能够承受一定的工作压力,能较好的完成上级交办的工作; 7、工作效率高,做事井井有条,有较强的团队合作意识; 8、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养,无不良记 录。 三、工作内容 1、 办理现金收付款业务,审核审批有据。 2、 粘贴审核票据,按要求真制粘贴单,审查票椐真伪,办理费用和报销业务。 3、 按规定购买保管填开支票,并登记支票登记薄。 4、 审核汇总提现和发放工资。 5、 办理网银转账、电汇等转账业务。 6、 整理、装订会计凭证。 7、 登记现金日记账及银行存款日记账,填制并上报资金日结表。 8、 盘点库存现金,做到日清月结。账实相符。 9、 办理有关现金及银行的其他业务。 10、收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 11、填制、审核各种申请。 12、保管法人名章及其他相关印鉴。 13、月末及时与银行对账。 行政经理 一、岗位职责 1、负责子公司整体行政办公、后勤总务管理; 2、负责行政外联事务的管理和公关协调; 3、负责部门日常(晨会、业务总结会、三欣会、跨部门间的协调等)管理工作; 4、负责公司办公设备及车辆的管理,确保公司资产及车辆合理有效使用; 5、组织文件草拟、下发、传阅等管理,负责上传下达集团公司的相关文件,严格 执行文件签收流程,并监督文件的落实、实施情况。 6、对员工进行公司规章制度等相关内容的培训; 7、组织公司内部、外部公共关系管理; 8、负责公司资料、信息管理。公司各种档案的整理、归档、保管、借阅等。 9、协调公司内部行政人事等工作。 10、负责员工招聘、培训、考核、劳动关系的管理工作。确保所需岗位人员在七个 工作日内到岗。 二、任职资格 1、具有 2 年以上相关工作经验;文笔好,有较强的沟通能力和服务意识; 2、熟练使用办公软件及相关办公设备; 3、熟悉企业行政管理流程及人力资源管理; 4、具备处理行政事务工作的的耐心; 5、超强的责任感与严谨的工作态度;较强的说服力和洞察力。 6、品格高尚、道德素养好; 7、具备极强的团结精神,且有较强的工作责任感和事业心; 8、能够坚持原则,且具备较强的警惕性及处理突发事件的应变能力; 9、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代管理与办公; 10、具备较强的综合协调能力和组织管理能力; 三、工作内容 1.接收集团下达的文件,并按规定及时传达; 2.督促、检视各项制度的执行; 3.按规定组织三欣会、检视晨会执行质量; 4.负责招聘、人才储备,及入职培训; 5.负责组织各岗位人员考核; 6.负责公司车辆使用登记及定期维护保养; 7.负责检视值日人员卫生清扫工作; 8.负责访客接待; 9.负责公司接待的食宿安排; 10.负责公司绿色植物的养护; 11.负责各项合同、文件的建档、保管;(各类文档按规定分类汇总、填写各项周 报、月报表) 12.负责公司财产的登记及使用情况; 13.负责公司办公用品的采购,以及入库、出库管理; 14.负责客户维护; 15.负责公司文化墙内容的更新; 16.广告登记卡、更换卡确认签字; 17.负责各项对外宣传资料的保管及发放; 18.其他的日常行政工作。 设计文员 一、任职资格 1、 熟悉广告设计、制作等相关专业知识。 2、 了解广告宣传的文字组织,制作流程。 3、 较强的文字组织能力和审美水平。 4、 工作细致,认真负责、积极主动、乐观、勇于接受挑战。 二、岗位职责: 1、负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计 对行政部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密。 2、负责公司项目方案的设计、修改、把关及打印、汇报、保密等工作; 3、 负责与客户设计部门接洽,并制订工作计划,确定交稿时间。 4、对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地进行客户提案 解说,负责与客户沟通、接洽,并根据公司需要制定相应的业务开拓、实施方案 客户解答工作; 5、负责有关信息的收集、汇总处理; 6、按客户的意图和要求设计广告方案。 7、协助办理工作:协助销售部联系有关客户,并做好善后处理工作。 8、行政部的其他事务性工作。 三、工作内容 1、公司内部资料设计制作; 2、客户资料设计制作; 3、项目与销售的各类表格录入、更新; 4、电脑、打印设备、网络、办公软件的维修及操作处理,确保办公所需; 5、负责与画面喷绘制作室对接,并详细登记制作品的材质、尺寸、数量和日期 6、负责上画照片的整理; 7、其他的行政日常工作。 请各子公司严格按以上聘用标准并本着严进、严出的原则,对各部门所需员 工进行招聘、甄选工作。由行政经理组织本公司员工进行学习,要求每位员工熟 记本岗位工作职责。行政部定期对员工岗位工作完成情况,进行考核并将考核结 果记录存档。集团人力资源部将定期对以上工作进行检查。 本规定自下发之日起执行。
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公司岗位职责范本大全
《公司岗位职责范本大全》 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、 绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经 营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞 争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的 招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置, 推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资 源来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂 家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商 进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及 时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同 传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的 情况下要以先出库存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源 的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行 管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切 事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通 后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给 与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下 要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经 营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的 招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置, 推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神, 提升公司核心竞争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对 资金进行协调使用。 2、协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执 行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、 回款时间、由内控部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定 及合同形成前的工作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的 经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞 争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的 招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置, 推进公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精 神,提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安 装试用等方式广泛宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的 推广计划认真落实执行。 4、及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售 后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出 初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实 现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组 织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现 重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的 招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置, 推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精 神,提升公司核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现 重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各 种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定 期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方 式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财 务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗 位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监 督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成 本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部 部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各 生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动 脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强 成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完 成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经 验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品 的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取 多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况, 对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财 务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计 算表,作为原始凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按 类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设 备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈 亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行 账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发, 领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总 经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同 情况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要 分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算; 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、 暂付款项的核算; 管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表 。 负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员 审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单 是否相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划 的,予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和 无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销 售,增收节支和增加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性 正确性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经 理汇报进行处理,审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见 和建议,调阅会计档案,要严格办理借阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知 识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无 误的记账凭证方可入账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行 审核。上报有关部门。 5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要 填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销, 并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审 核。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算, 可以及时发现问题,解决问题。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部门性质;人事管理; 管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度 、 管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资 源; 主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人 事部负责; 2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事 件的发生; 3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作; 5.负责公司人员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审 核与办理; 8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作; 13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部门性质:工资报酬和劳动力资源管理; 管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限 , 并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理 地投入达到最大产出之目的; 主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部 负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬管理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤管理工作; 11.协助做好人事档案管理工作; 12.协助做好人事档案管理工作; 13.协助搞好公司人员统计管理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部门性质:产品销售和市场开拓; 管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担 执行公司规章制度、规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协 调、监督管理; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营 销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监督; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常问题; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部门性质:对仓储、产品运送的管理; 管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权 限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品 调度工作; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营 销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责做好物资仓储保管管理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放管理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理; 11.负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与管理; 15.负责组织对所属人员的考核、评比; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中 的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务; 管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管 理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行 为向营销部负责; 2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价 格政策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增 加公司收入,提高经营利润; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理 任免建议权,普通员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评 工作;定期组织分店主管总结评比会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深入 细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度 和财务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜 绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织 清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调 各分店与仓库之间的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投 诉事件物处理工作,抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和 维修技术水平; 8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关 部门联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开 支,需按总部下达的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支 付;严格执行总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗 品定期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制 财务报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改 进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报 告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计 管理基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统计台账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地 组织协调商品配送工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活 动,提高企业的凝聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部 的人事、财务和营销过程中的一切管理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 管理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和管理权限和遵 守公司规程 严格执行指令的权限; 管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协 调,提高服务质量,抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润 的完成; 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管 理行为向分公司(或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件 的发生; 3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协 调,提高分店的管理质量和管理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不 同,合理编制进货计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财 务核算和统计核算的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范 化,确保数据的准确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务, 耐心细致的做好商品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向 顾客介绍公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加 快流动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一 切安全的事故苗头; 9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司 (或售后服务部科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取 意见,帮助解决实际问题; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外 , 经理所谈价格,也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行 为发生; 11.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备 用现象发生。 12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过 后,经分公司主管(或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做 好员工的思想工作; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。 凡门店内员工的调动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对 验收后,必须在发货单和收货单上签字; 16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维 修费用、办公费用、房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利 润 生产科; 直接上级:生产部; 部门性质:生产调主攻生产管理; 管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规 章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业 计划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之 目的; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部 负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属人员检查、考核、评比; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备管理部门协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作; 管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理 权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生 产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水管理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监督对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作; 15.建立和完善公司和安全操作规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收; 管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并 承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质 保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见 5。负责对产品计质量的统计工作; 6.对出产产品质量总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计质量检查; 8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计质量检验; 10.协助做好质量档案工作; 11.协助做好公司的有关质量的工作计划; 12.协助建立有关计量质量保证体系; 13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 质量管理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部门性质:全面计量与质量管理; 管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章 制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质 保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责对物资进厂计质量的管理; 4.负责对产品生产过程中的计质量管理; 5。负责对计质量检验人员的考核、评比; 6.负责编制公司的计质量工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计质量保证体系; 8.负责对计量器具检验和保管; 9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计质量检查的标准; 11.负责对购置设备的计质量监督; 12.负责制定公司 ISO9000 质量管理标准; 13.负责推选计、质量人持证上岗工作; 14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理; 17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计质量工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部门性质:公司总务后勤管理工作; 管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行 政部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权 事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发 放和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行 管理; 13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作
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公司岗位职责规定内部一体化管理体系审核员11页
1 目的 为了规范公司与工程设计质量有关的各个岗位的管理,明确岗位职责,不断 完善和改进一体化管理体系,特制定本规定。 2 适应范围 本规定适用于公司内部范围内与设计质量有关的所有岗位。 3 职责 3.1 总经理 3.1.1 主持制定公司的一体化方针和目标,确定组织机构,保证拥有充分合适的 资源。 3.1.2 主持管理评审,对公司一体化管理体系的有效运行全面负责。 3.1.3 负责任命管理者代表。 3.1.4 负责人事安排及人员的聘用、晋升、奖惩等。 3.1.5 主管公司财务,负责(或授权)公司对外文件的签发及各类业务合同的签 订。 3.1.6 推行技术进步,对公司设计质量和人员素质的提高全面负责。 3.1.7 对公司的安全工作负责。 3.1.8 审批及签署相关文件。 3.2 3.2.1 管理者代表 按照 GB/T19001-ISO2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2004 标准要求负 责建立、实施和保持一体化管理体系的有效运行。 3.2.2 向经理报告质量管理体系运行情况,提出管理评审和改进一体化管理体系 的建议。 3.2.3 代表公司与外部有关方面就一体化管理体系事宜进行联络。 3.2.4 组织领导内部一体化管理体系审核工作。 3.3 3.3.1 (生产)副总经理 负责生产调度,执行项目合同,合理调配人力资源,保证项目进度,保证 产品质量满足合同(委托)要求。 3.3.2 负责督促、检查生产管理部门和各科室贯彻执行一体化管理体系文件,全 面履行所承担的质量职责。 3.3.3 指导合同评审,受理用户质量投诉。 3.3.4 3.4 根据有关规定,审批及签署有关文件。 (主管技术)副总经理 3.4.1 组织、领导各技术岗位贯彻公司质量方针和质量目标,执行一体化管理体 系文件,提高公司的质量保证能力。 3.4.2 负责重大设计技术方案的讨论和审定,保证设计项目的技术方案、设计质 量满足合同要求。 3.4.3 领导公司的计算机管理、技术情报信息管理、工程教育管理和标准化管理 工作。 3.4.4 主持公司的科技开发、计算机应用,并对其实施进行指导和监督。 3.4.5 控制人才引进质量。 3.4.6 组织领导员工培训,提高全员业务素质。 3.4.7 组织领导各科室编制、修订、实施公司技术标准,执行有关工程技术法 规,组织开展技术交流和业务学习。 3.5 3.5.1 部室主任 贯彻公司一体化方针和目标,组织员工学习、执行一体化管理体系文件, 发现问题及时用书面方式向公司主管部门提出改进建议。 3.5.2 组织编制和执行本部门的工作程序、作业指导书、标准、规定等,并负责修 订和完善。 3.5.3 对本部室需执行的文件、标准、资料和负责的一体化记录进行有效控制, 确保本部室各岗位所执行的文件、标准为有效版本。 3.5.4 接受对本部室的一体化审核,根据审核结果,实施纠正措施;积极采取预 防措施,消除潜在不合格的原因,按规定编制执行状态报告。 3.5.5 制订并实施本部室的技术进步和员工培训计划。 3.5.6 协助职能部门处理本部室与相关部室的组织和技术接口。 3.6 专业负责人 3.6.1 对本专业的设计方案、设计质量和进度负责。 3.6.2 编制本专业工程设计技术统一规定,落实设计进度,督促本专业设计人员 执行《设计过程控制程序》及其他一体化管理体系文件。 3.6.3 负责组织本专业的设计方案讨论,落实关键技术问题,对设计方案有最终 决定权。参加设计项目与其专业有关的技术方案的讨论。 3.6.4 严格贯彻执行校审制度,负责组织校审本专业提出的设计互提条件和设计 成品。 3.6.5 负责本专业与其他专业的组织接口和技术接口,参加有关设计文件的会 签。 3.6.6 组织本专业设计图纸、基础资料、计算书、说明书等设计文件和资料的整 理、存档。 3.6.7 参加公司的设计复查工作;设计成品交付后,组织本专业参加设计交底、 现场服务;参加试生产考核、竣工验收;组织本专业人员做好设计总结。 3.7 项目负责人 3.7.1 组织草拟设计合同技术附件,按规定参加合同评审。 3.7.2 组织编制项目实施计划和质量保证计划,对所承担项目的设计质量、水 平、进度全面负责。 3.7.3 编制工程设计的基础资料,组织项目组成员执行《设计过程控制程序》、 《设计更改规定》和一体化管理体系的其他有关文件,确保设计输出满足设计输入 的要求。 3.7.4 代表公司负责项目的对外技术联系工作,参与签订有关设计协议,并对所 提供的设计条件和设计要求的正确性、完整性负责。 3.7.5 编制项目设计技术统一规定,并组织与项目有关的专业制订设计项目创优 计划。 3.7.6 负责编制工程设计开工报告,向项目组成员交待工程意义、任务要求、方 针政策、上级指示、设计依据、设计原则、设计进度、设计范围、设计分工和内外协作 关系等内容,做到任务、计划、人员和措施落实。 3.7.7 根据任务要求,提出本设计项目的计划进度,在计划经营科的协助下定期 召开项目设计协调会议,掌握设计工作进展情况,协调各专业设计进度,衔接各 专业间关系,研究解决存在问题。 3.7.8 组织确定各专业设计方案,协调各专业技术关系,组织进行技术经济分 析、方案比较和中间检查,使设计方案达到技术先进、经济合理、安全适用,并符 合有关行业的要求。 3.7.9 3.7.10 作。 负责编制初步设计总说明、总目录,汇编本项目的设计文件。 严格贯彻执行校审制度,审查主要设计成品,并组织好专业间的会签工 3.7.11 组织各专业做好设计成品、基础资料、调研报告、文件、函电、主要设计条 件、计算书、工作总结等资料的保管、整理、存档。 3.7.12 编写设计总结报告。内容包括专业设计起止日期、参加人、完成计划进度 情况、工作量、成品数量、复用率、出图率,对可行性研究报告或批准的初步设计执 行情况;设计质量评定情况及优良品率,采用先进技术或科研、技术革新成果情 况;存在或遗留问题及处理意见;经验教训、建议及其他需总结的问题。 3.7.13 参加公司组织的设计复查工作,设计成品交付后,组织设计交底工作, 组织处理施工、试运过程中的设计问题,参加试生产考核、竣工验收,组织各专业 人员做好工程设计总结及工程设计回访工作。 3.8 设计人 3.8.1 对承担的设计项目的设计质量和进度负责; 3.8.2 按受任务后,根据工程设计开工报告和设计任务要求认真搜集有关设计资 料,进行必要的调查研究,进行技术经济分析,做好方案比较,经审查确定后进 行设计工作,使其符合生产、安全、维修、施工、安装等方面的要求。 3.8.3 认真贯彻执行国家和行业主管部门颁布的标准、规范及公司《设计过程控 制程序》。 3.8.4 正确应用设计基础资料、数据、计算方法、电算程序,认真做好计算。 3.8.5 正确进行图纸设计及文件资料的编制。具体要求为制图比例合适,视图投 影正确、图面清晰,尺寸、数字、坐标、标高、符号、图例正确无误;文字规范,叙述 通顺,内容简练切题。 3.8.6 计算和提出专业工程量。 3.8.7 与有关专业密切配合,认真按规定格式要求编制本专业设计委托条件和落 实所接受的外专业设计委托条件。 3.8.8 认真落实校、审意见,按校、审意见对设计中间文件进行修改。 3.8.9 按规定做好设计中间文件和资料及设计成品文件和资料 (包括计算书、说 明书、设计互提条件、来往函电、传真等)的保管、整理、存档工作。 3.8.10 在项目负责人的组织下参加设计交底及施工现场的设计服务工作,认真 处理施工、试运、生产中的有关问题,服从设计代表的领导。 3.8.11 压力管道和压力容器设计人岗位职责分别执行《压力管道设计管理制度》 和《压力容器设计管理制度》。 3.9 校核人 3.9.1 负责对设计输入文件和设计输出文件进行全面校核,对所校核的设计文件 的质量负责。 3.9.2 负责校核设计文件是否执行国家和行业标准、规范的规定,是否遵守本专 业设计统一规定和一体化管理体系的有关文件,协助设计人解决设计中的技术问 题。 3.9.3 全面校核设计文件是否符合设计输入要求,能否满足安装和施工要求,校 核设计是否安全可靠、经济合理。 3.9.4 校核图纸、文件、比例、视图是否恰当,.图面布置是否整齐紧凑,坐标、标 高、尺寸、数字、符号、图例、图签、投影是否齐全、正确无误;文字是否规范、叙述 通顺,内容是否简练切题,设计条件是否完整、无误。 3.9.5 校核计算书中采用的设计条件、基础数据、计算公式、计算方法、电算程序、 各类系数的选取和计算结果是否正确,并复核全部计算。 3.9.6 校核设计成品文件是否完整、无漏项,内容是否符合设计技术统一规定; 标准图、复用图的选用是否恰当;选用的材料、设备、结构是否先进可靠、经济合 理。 3.9.7 校核向相关专业提出的设计条件是否正确、完整。 3.9.8 应按规定认真填写“设计文件校审记录表”和进行质量评定,按《设计文 件签署规定》签署设计文件。 3.9.9 校核中发现的问题应与设计人充分讨论、妥善处理。意见不能统一时提请 审核人或专业负责人决定。 3.9.10 压力管道和压力容器校核人岗位职责分别执行《压力管道设计管理制度》 和《压力容器设计管理制度》。 3.10 审核人 3.10.1 参加设计方案评审和基础设计中间评审会。 3.10.2 负责审核设计原则,设计方案是否技术先进、经济合理,是否安全可靠。 对设计方案的正确合理负主要责任。 3.10.3 审核主要设备、结构、材料的选用是否正确可靠;基础数据、设计依据、重 要的计算公式和计算方法、电算程序的选用是否正确;选用的标准图、复用图是否 恰当,技术条件是否正确;设计内容是否齐全、无漏项,采用的标准、规范是否正 确,是否符合工程设计开工报告、设计技术统一规定的要求。 3.10.4 裁决设计人与校核人的技术分歧意见,指导设计人、校核人解决疑难技 术问题。 3.10.5 认真填写“设计文件校审记录表”,认真做好设计质量评定,按《设计 文件签署规定》签署设计文件。 3.10.6 压力管道、压力容器审核人岗位职责分别执行《压力管道设计管理制度》 和《压力容器设计管理制度》。 3.11 3.11.1 审定人 参加重大设计原则、设计方案的评审,对所审定的设计方案的技术先进 性、安全可靠性及经济合理性等重大原则问题负主要责任。 3.11.2 审定关键性技术问题,如工艺路线、技术要求是否符合审批文件或合同 要求,对设计、校核、审核人之间技术分歧有最后裁决权。 3.11.3 按《设计文件签署规定》签署设计文件。 3.11.4 压力管道、压力容器审定人岗位职责分别执行《压力管道设计管理制度》 和《压力容器设计管理制度》。 3.12 压力容器、压力管道技术负责人 3.12.1 压力容器设计技术负责人岗位职责执行《压力容器设计管理制度》。 3.12.2 压力管道设计技术负责人岗位职责执行《压力管道设计管理制度》。 3.13 3.13.1 造价人员 制定概算工作的编制规定,负责主项综合概算和工程总概算的编制工 作。 3.13.2 搜集工程设计项目所在地区概算资料,确定工程概算编制原则和方法、 定额指标和各项费率的选用意见;贯彻执行上级有关概算编制方法和规定。 3.13.3 编制项目投资估算、单项工程概算,编制主项综合概算和工程总概算以 及施工图预算。 3.13.4 根据施工预算、竣工决算和设计概算在建设中的使用情况,进行投资对 比分析,以积累资料,改进概算工作,不断提高设计概算质量。 3.13.5 经常搜集、整理各项定额指标、价格、费率等。 3.13.6 在初步设计批准后,如遇产品方案、原料路线、总体布置、工艺流程、主要 协作关系等重大设计变更时,经上级审批后,在项目负责人组织下,编制施工图 修正概算。 3.13.7 收集技术经济有关信息,对设计项目进行技术经济分析、编制可行性研 究报告、初步设计总说明中技术经济部分。 3.14 3.14.1 计算机管理人员 负责网络管理和安全,保证计算机网络的正常运转;负责专业软件安装 和管理工作。 3.14.2 计算机网络设备的选型,易损件的购置, 3.14.3 普及计算机知识,推广计算机应用,协助各专业作好计算机语言学习和 上机操作培训。 3.14.4 软件安装及硬、软件的升级和更新。负责对新购置的计算机及相关设备的 验收、安装、调试工作。 3.14.5 3.15 负责软件管理及电子文档的收集。 3.15.1 计划管理工程师 全面负责设计计划管理工作,包括设计合同及设计分承包合同的签订、 接收、评审、修订。 3.15.2 负责编制公司(年、季、月)各项设计计划,组织计划的实施、调度、检查 和调整工作。 3.15.3 协助项目负责人控制项目的设计进度,跟踪检查设计计划执行情况,发 现问题应及时协调,并协助做好与用户的联系工作。 3.15.4 3.16 计划管理应执行《设计进度计划编制及管理办法》。 质量工程师 3.16.1 检查落实各部室一体化管理体系文件的执行情况。 3.16.2 协助管理者代表组织内部一体化管理体系审核,并对审核中决定采取的纠 正措施和预防措施的落实情况进行跟踪检查. 3.16.3 组织工程设计质量抽查及工作质量抽查,定期组织设计质量剖析会,行使 质量否决权,督促执行《记录控制程序》。 3.16.4 负责建立高效、灵敏的质量信息反馈系统,负责质量信息的管理工作。 3.16.5 协助项目负责人编制项目实施质量计划并负责督促、落实。 3.16.6 负责公司全面质量管理知识培训和 QC 小组的注册、登记和检查,组织公 司 QC 小组成果发布,组织成果评价,并负责向上级汇报。 3.17 技术管理工程师 3.17.1 协助主管副总经理完成公司的日常技术管理工作。 3.17.2 协助主管副总经理制定公司的长远技术发展规划。 3.17.3 负责公司技术人员的资职档案管理及培训档案管理工作。 3.17.4 协助主管副总经理负责公司专业技术人员的培训工作,督促各部室落实 培训计划,并执行《人力资源控制程序》。 3.18 3.18.1 内部一体化管理体系审核员 监督内部一体化管理体系的运行,向管理者代表反映并协助处理一体化 管理体系运行中的问题,提出解决问题的建议。 3.18.2 负责收集职工对质量管理方面的意见、要求和建议,通过管理者代表向 经理反映。 3.18.3 负责负责一体化管理体系文件的宣贯工作. 3.18.4 认真贯彻执行国家质量标准及公司一体化管理体系文件。 3.18.5 遵守内部审核要求,履行内部审核职责。 3.19 3.19.1 档案资料管理人员 负责公司图书、期刊、设计标准、设计规范及参考资料的采购、建档、借阅 及管理工作。 3.19.2 负责公司设计文件及资料的归档验收及档案管理工作。 3.19.3 负责公司各类综合性指标的统计工作。 3.20 出版人员 3.20.1 负责公司设计成品文件的出版及发送工作。 3.20.2 负责公司复印机、晒图机等设备的日常维修工作。 3.20.3 负责绘图机房及服务器的日常管理工作。 3.20.4 负责公司绘图仪的出图及底图扎边工作。 3.21 会计师 3.21.1 落实国家的方针、政策以及上级的指令、法规、规章制度。制定并落实会计核 算、财务管理、成本管理、经济核算的管理制度,推进管理标准化。 3.21.2 负责组织制定增产增值增效措施和降低成本办法的制订并组织实施。 3.21.3 协助总经理主管企业经济核算工作。负责组织有关部门及所属单位健全经 济核算体系,开展财务、成本活动分析,为提高公司经济效益出谋划策。 3.21.4 负责组织公司的成本管理、资金管理、资产管理,努力开辟财源。 3.21.5 保证核算内容的正确及会计、档案的完整无缺。负责监督贯彻国家财务制 度、财经纪律的执行。 4 支持性文件 部门职责规定 设计岗位任职资格及管理规定
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公司岗位职责范本大全3
公司岗位职责范本大全 治理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工学习练习、员工日常工作 考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、治理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全治理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责治理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及职员资质的学习练习工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的治理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部分完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司治理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 本钱控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集 。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监视岗位职责 1、 按各部分用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司学习练习,并检查落实各部分学习练习计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部分绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监视抽查,发现题目上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修治理。 4、 图书、档案(资质、合同等)治理。 5、 饮用水治理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部分经理岗位职责 1、 根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营 责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 公道使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零治理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,把握竞争 对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部分机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争 能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供给商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源 来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部预备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部分员产业务学习练习。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、学习练习计划、促销政策、奖励、返点、厂 家资源的把握、价格系统更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部分做好每个项目方案,并与业务部分达成共叫。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三荚冬控制降低采购本钱,对供给商进行治理 及考评,每年按一定比例更新供给商(形成表单)。 6、 密切与供给商的合作关系,做到投进、细致、深知,达到低价、快速、及时供货 。 7、 严格执行合同治理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与 项目相关的职员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要 以先出库?**鳌? 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部分员产业务学习练习 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、学习练习计划、促销政策、奖励、返点、厂 家资源的把握、价格系统更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部分做好每个项目方案,并与业务部分达成共叫。 4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三荚冬控制降低采购本钱,对供给商进行治 理及考评,每年按一定比例更新供给商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事 宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的条件下,必须与用户进行深层感情沟通后再进 行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、 严格执行合同治理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与 项目相关的职员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要 以先出库?**鳌? 10、参加本部分员产业务学习练习。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部分员产业务学习练习 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营 责任指标。 2、 组织实施部分机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 3、 公道分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 进步本部分技术服务水平,及时解决用户的各种售后题目,进步用户满足度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部分的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、 推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动 态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。 9、 控制本部分的各项用度。 10、定期组织本部分员产业务学习练习。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的具体信息及相关职员信息。 3、 对公司售生产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关职员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部分业务学习练习。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 把握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资 金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执 行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回 款时间、由内控部监视执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部分职员学习练习。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理公道使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料治理。密切协助业务部完成项目方案的制定及 合同形成前的工作。 6、 协助部分经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员产业务学习练习 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营 责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,把握竞争对 手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘 和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推进 公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神, 提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写具体的设计方案,确定项目的组成职员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作职员的相互交流。 11、领导开发职员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部分回收项目用度。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部分职员学习练习。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料投递客户,并进行深进的先容,采用幻灯片、安装 试用等方式广泛宣传。 3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推 广计划认真落实执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术学习练习和 售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项 目用度。 8、 参加本部分的业务学习练习 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,具体记录用户的需求,结合自身所把握的编程技术,提出初 步解决方案。具体深进的把握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各 项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操纵使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满足。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部分职员学习练习。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织 实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营治理指标。 2、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现 重大题目及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 4、 推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神 , 提升公司核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金治理。 6、 正确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部分职员学习练习。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现 重大题目及时向部分领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部分编制的用度报表,办理收进、本钱、资金等会计核算,按时编制各种 财务报表,使经营成果得到正确及时反映。根据国家有关规定,严格发票治理。并定期检 查发票使用情况。 3、 负责对公司挑唆、库管、出纳等财务工作的协调与治理。协调各岗每月以报表方 式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监视及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录进电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及 财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务治理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部分的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部分进行帐目核对。 11、定期参加部分职员学习练习。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,本钱用度核算岗位, 无形资产和递延资产。 部分性质:会计本钱用度核算,本钱治理; 治理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的本钱用度核算整过程的核算和监视治 理; 治理职能;严格按照本钱核算办法规定,正确回集,分配生产用度,计算产品本钱, 编制本钱用度报表,进行本钱用度的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长 的指导下展开,一切治理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定本钱控制目标,层层落实分解到各生产 车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好本钱核算工作,做到人人动脑筋,个 个算本钱,保证完成和逾额完成本钱计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的本钱治理制度,进行本钱猜测,编制本钱预算;加强本钱 控制,核算产品本钱;编制本钱用度报表,检查考核综合分析公司本钱计划的完成情况及 增产节约经济效果,组织和指导各车间开展本钱治理工作,总结推广先进经验。并协助有 关部分建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、进库都 要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部分 车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部分,严格按照规定把握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于 违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及补助的行为应预以制止,或向财务部部长 和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表, 作为原始凭据进账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产治理,按种别 和部分列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部分保管,每月设备动力科 应将固定资产的增减数目及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部分,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要 清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理 8.拟定材料治理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退 和保管,都要制定手续和制度,明确责任。管理文库 9.认真审核材料供给计划和供贷合 同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情 况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深进了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积存的材料,要分析 原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:出纳、往来结算、活动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部分性质:负责日常现金及银行的往来结算; 治理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂 付款项的核算; 治理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负 责保管现金和各种有价证券及印章,空缺收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金治理和银行结算制度的规定,根据稽核职员审核 签章的收付凭证进行复核。检查出纳职员办理现金收付和银行结算业务的正当性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否 相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和用度计划报销用度,对违反抽和超过用度计划的, 予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法 支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订活动资金治理与核算实施方法,并组织有关部分贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责活动资金调度,组织活动资金供给,考核活动资金使用效果。 8.监视销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售, 增收节支和增加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部分性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 治理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证正当性、真实性正确 性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 治理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇 报进行处理,审查各项财务本钱计划指标计算是否正确,发现题目及时提出意见和建议, 调阅会计档案,要严格办理借阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的正当性;公道性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的 记账凭证方可进账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家同一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审 核。上报有关部分。 5.治理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务本钱计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案治理办法的有关规定,及时回档。对需要销毁的会计档案,要填 写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部分和财务部分共同派员监销,并 在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收进、本钱、用度。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。 对各项营业用度的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以 及时发现题目,解决题目。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部分性质;人事治理; 治理权限;受人事部委托,行使对公司人事治理权限,并承担 执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织对公司员工治理,积极开展工作,培养和公道利用人力资源; 主要职责:1。严格服从人事部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向人事部 负责; 2.严格遵守公司各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件的 发生; 3.负责草拟人事治理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事治理工作; 5.负责公司职员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.职员的考选、任聘、学习练习、考核、赏罚、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事 项的审核与办理; 8.拟订人事学习练习计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案治理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计治理工作; 13.做好公司团、工会、计划生养等工作; 14.协助做好有关人事方面的治理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部分性质:工资报酬和劳动力资源治理; 治理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配治理权限,并 承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司劳动报酬和劳动力资源治理工作,以实现用最小公道地投 进达到最大产出之目的; 主要职责:1。服从人事部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部分做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部分做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬治理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤治理工作; 11.协助做好人事档案治理工作; 12.协助做好人事档案治理工作; 13.协助搞好公司职员统计治理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生养工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部分性质:产品销售和市场开拓; 治理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓治理的权限,承担执行 公司规章制度、规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调 监视治理; 主要职责:1。严格服从营销部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向营销部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部分的月季年度预算; 6.负责销售治理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销职员的业务水平和业绩考核、评选; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监视; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常题目; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部分性质:对仓储、产品运送的治理; 治理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储治理,物资、产品运送服务治理权限, 并承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;负责组织公司物资仓储治理和配送、运输治理,积极公道地展开产品调度 工作; 主要职责:1。严格服从营销部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向营销部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责做好物资仓储保管治理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放治理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具治理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库?**镒逝痰愎ぷ鳎? 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员职员治理; 11.负责物资、产品的运送服务和治理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与治理; 15.负责组织对所属职员的考核、评选; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的盘点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部分:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部分性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 治理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的治 理权限,承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令义务; 治理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行治理、 监视、协调、服务的专职治理部分,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向 营销部负责; 2.严格遵守总部的各项治理制度,认真行使总部给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.做好营销假治理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政 策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收 进,进步经营利润; 4.抓好人事治理工作。慎重的用好总部赋予的人事治理权力,认真行使分店治理任免 建议权,普通员工的赏罚和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定 期组织分店主管总结评选会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深进细致的制度治 理教育工作,进步全体员工的工作积极性和自觉性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务治理制度和财 务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务治理权限;严格控制用度支出,杜尽不公道 的用度发生;逐渐推行本钱核算治理,做好财务治理的基础工作,定期组织清仓盘点,做 到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的治理工作。定期检查仓库物资的保存和治理工作,协调各分 店与仓库之间的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修治理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事 件物处理工作,抓好客户档案资料治理工作,进步维修工的上门服务工作品质和维修技术 水平; 8.定期编制进货计划表,公道安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部分 联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库公道库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支, 需按总部下达的总部备用金治理制度,杜尽用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格 执行总部备用金治理制度,杜尽用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部分维修材料领用和消耗英文版治理工作。负责本区域低值易耗品定 期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务 报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的题目,及时向总部提出改进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计治理 基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统颊龚账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地把握分店要货动态,公道地组织 协调商品配送工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动, 进步企业的凝聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人 事、财务和营销过程中的一切治理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部分性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 治理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和治理权限和遵守公 司规程 严格执行指令的权限; 治理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行治理、督促和协调, 进步服务品质,抓好促销工作。降低营运本钱,增加营业收进,确保公司目标利润的完成 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的同一指挥,严格执行工作指令。一切治理行 为向分公司(或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度。认真行使给予的治理权力,杜尽一切越权事件的发 生; 3.负责门店的营业销售和治理工作。对营运过程中的各个环节实行治理督促和协调, 进步分店的治理品质和治理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的把握市场和顾客需求,根据需求量的不同, 公道编制进货计划,及时报送分公司(或市场科)同一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核 算和统计核算的基础治理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的同一化和规范化,确 保数据的正确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心 细致的做好商品的先容工作。了解把握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客先 容公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的公道性,减少店内资金积存,加快活 动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安 全的事故苗头; 9.做好用户对产品品质的质询记录工作。若是产品本身品质题目,及时 向分公司(或售后服务部科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的 听取意见,帮助解决实际题目; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经 理所谈价格,也不能超越总部规定的权限范围内。杜尽一切向顾客透露内部价格的行为发 生; 11.加强对备用金治理工作,严格执行公司备用金治理制度。杜尽用货款抵扣备用现 象发生。 12.严格控制营销用度。按规定可报销的用度,也应有二人签名,经理审核通过后, 经分公司主管(或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员 工的思想工作; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门 店内员工的调动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物投递后的签字。当仓库货物投递后,经理或指定的职员,经过核对验收 后,必须在发货单和收货单上签字; 16.加强财务本钱核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工用度、维修 用度、办公用度、房租费和水电费的核算治理,实行本钱控制,降低本钱进步营运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部分性质:生产调主攻生产治理; 治理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的治理权限,并承担执行公司规章制 度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计 划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小公道地投进达到最大产出之目的 主要职责:1。严格服从生产部的同一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属职员检查、考核、评选; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评选; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备治理部分协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部分性质:设备、能源消耗及安全环保治理工作; 治理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的治理权限 并承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的治理,进步设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向生产部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责拟订设备动力和水电治理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备治理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水治理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备品质技术检查,建立设备档案治理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监视对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部分组织实施员工安全知识教育和学习练习工作; 15.建立和完善公司和安全操纵规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部分性质:产品、物资、设备的品质检查和验收; 治理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验治理,并承 担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司物资、产品、设备的品质检验; 主要职责: 1。严格服从 质保部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责进公司的各类物资计品质检验,对品质题目提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计品质检验,并对分歧格的产品提出处理意见 5。负责对产品计品质的统计工作; 6.对生产产品品质总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计品质检查; 8.负责对品质题目原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计品质检验; 10.协助做好品质档案工作; 11.协助做好公司的有关品质的工作计划; 12.协助建立有关计量品质保证系统; 13.协助组织抽查对计品质人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计品质人中的业务学习练习,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 品质治理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部分性质:全面计量与品质治理; 治理权限:受质保部委托,行使对全面品质治理工作权限,并承担执行公司规章制度 治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司物资、产品、设备的品质治理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向质保部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责对物资进厂计品质的治理; 4.负责对产品生产过程中的计品质治理; 5。负责对计品质检验职员的考核、评选; 6.负责编制公司的计品质工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计品质保证系统; 8.负责对计量用具检验和保管; 9.负责计品质异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计品质检查的标准; 11.负责对购置设备的计品质监视; 12.负责制定公司 ISO9000 品质治理标准; 13.负责推选计、品质人持证上岗工作; 14.负责外协件品质治理和品质不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计品质人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计品质方面的回档和档案治理; 17.协助做好外协件品质检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计品质工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部分性质:公司总务后勤治理工作; 治理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤治理工作的权限,并承担执行公司 规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织对总务后勤的治理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向行政部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属职员的日常工作治理和检查、考核、评选; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降治理; 6.负责拟订本部分的治理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放 和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行公道的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤治理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险治理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、治理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行治 理; 13.协助做好有关总务后勤治理工作; 14.完成交办的其他工作 本文引自 iso9000 审核员培训 iso9001 审核员培训训 [心得体会]CPK and PPK(1) 分类:未分类 | 评论:0 | 浏览:15 | 举报 | 收藏转发至天涯微博上一篇:[佳文推荐]推行计 划2 下一篇:[原创分享]检验作业指导书 死亡奖金:谣言背后的真相死亡奖金:谣言背后的真相[记录]一场雷雨击碎高铁神话[评论] 但愿“事故赔偿奖励”是谣传[快讯]2011 中国互联网大会最期待看点[观察]中国铁路真正的 “痛”在哪里?.网友评论:我要评论暂无评论! 返回顶部 发布评论: 用户名: 密码: 输入您的评论:(不支持 HTML 标签) 验证码:点击获取验证码 同时转发到微博 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公司各部门岗位职责
组织机构职能及各岗位职责 1. 1 组织机构图 公司总经理 人 力 财 财 企 工 市 行 政 务 务 划 程 场 财 出 务 纳 财 客 财 监 财 服 助 务 理 务 理 务 项 目 经 理 财 组 务 员 精 品 大 户 室 财 前 财 设 台 计 行 务 政 务 师 峰 翼 工 作 室 财 首 财 推 席 广 设 务 计 务 部 1.2 各岗位职责 (1)总经理岗位职责 向上关系:直接对集团负责,接受集团考核,受华东区总经理领导。 向下关系:领导分公司全体员工。 工作职责: 主持分公司全面经营管理工作,组织实施总公司决议。 组织实施分公司年度计划和方案,完成公司下达的业绩指标。 制定分公司内部管理机构设置方案、人员编制和工资计划总额,提交总 公司批准。 拟定分公司基本制度。 对重大事件或问题做出决策、处理,并承担责任。 定期向总公司提交经营状况和财务报告,并接受咨询和监督。 对分公司安全负责。 保证分公司提供的服务符合标准。 在分公司内,签署合法的、职责权限内的各种命令、指示。 在职责范围内,代表分公司签署各种对外协议,开展公关活动。 完成总公司赋予的其他责任。 工作权限: 分公司总经理有权对部门经理(财务经理除外)及以下人员进行招聘、 培训、任免、调动、辞退。部门经理的任免、辞退,须报总公司备案。 在总公司规定的薪酬等级范围内,分公司总经理有权决定部门经理及 以下人员的工资标准,并报总公司备案。 有权提出营业额提成的对象、比例、并报总公司批准后执行。 根据考核情况,有权决定部门经理及以下人员的奖惩。 (2)人力,行政岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受公司考核。 平行关系:与其他部门经理同级。 职务要求: 大专以上教育背景,中文或文秘类专业。 形象气质好,从事过相关工作三年以上。 良好的对外交际和对内协调能力。 工作细心负责,条理性好,踏实勤奋。 经济管理类本科以上教育背景。 丰富的现代企业总经办管理经验。 有极强的部门协调能力,善于发现问题并解决问题。 具有领导才能,表达能力强,有亲和力及协作精神。 公平民主的处事原则。 熟练使用现代办公设备。 职责范围: 总经理日程安排、时间提醒。 总经理相关人员的通讯记录。 负责总经办传真文件的收发和保管。 总经理召开会议的通知、记录,会议纪要的打印,下发,保管。 负责总经理文稿的起草及公司文件下发、保管。 总经理外客来访接待,来电的记录,转述。 协助总经理的外事活动。 总经理和部门经理间信息的上传下达。 总经理办公室卫生,物品保管。 与公司总部和各分公司的联络。 员工招聘选拔。全面了解当地市场状况,与各人才交流中心建立良好关 系,及时为企业输送各类合格人才。 建立绩效考评体系,实施绩效考评。 薪酬管理。建立总经办工资制度,进行岗位评估,建立各项保险制度和 福利制度。 建立员工档案管理制度,制定中层干部培养和选拔制度。 根据公司发展及总经办经理的指示及时进行工资调整。 建立、完善、执行公司劳动工资的管理标准。 制订,执行公司劳动保险、福利待遇规定。 了解各级员工培训需求并根据不同的需求制订相应的培训计划和组织 实施。 办公用品的采购,入库,出库;名片印制。各部门领用情况的审查。 公司重要物品及资料,包括介绍信、相关合同、相关证明、保修单、说明 书、电脑驱动盘、各部门备用钥匙等的保管。 公司对外(政府、装协、工商)关系的协调。 监督、指导办公用品的正确摆放。 负责电脑、传真机、复印机、饮水机等办公设备的维护、保养。 负责公司车、船、飞机票,宾馆的订购审核。 制定办公室相关的制度、规定,办法。 负责办公室人员的工作考评。 相关证照(包括资质等级)的申请办理,变更等事宜及印章的刻制, 管理。 办公区域卫生监督。 往来邮件的收发。 每月 5 日前上报升降级、半薪考核、转正晋升、奖惩、未签单汇总等报表 至总公司人事行政部。 每月 10 日前上报收发存月报和责任状至总部。 每月 20 日前上报设计考核汇总和增减项汇总至总部。 每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划的审核,并于每月 25 日 前传至集团总公司人事行政部。 每月末汇总各部门的考勤记录,上报财务。 每月末负责向总公司人事行政部上报人力评估、培训、保险等报表。 (3)前台兼行政助理岗位职责 向上关系:直接对设计部经理负责,接受公司统一考核。 平行关系:与其它连锁店助理同级。 职务要求: 良好的服从性及合作精神,工作积极性高,主动自发。 工作细心、踏实、原则性强,有一定的协调、沟通能力。 能熟练使用 office 软件。 五官端正,形象好,有亲和力,语言表达和文字表达能力强。 办事主动,细心,能高效率地完成指定工作任务。 职责范围: 店面合同管理。 店面文件打印,公司下发文件管理及监督执行,了解员工心理动态, 收集此类信息并及时反馈到上级。 记录、监督店面人员考勤。 办公用品的领用及保管。 店面办公设备的维护和保养。 店面日常卫生的维护。 辅助店长其他日常事务。 设计师外出的登记,抽查。 每日 10 点前,向总经办经设计部经理确认日报表。 来访客户的领引、接待、登记、回访。 电话转接、传真接收并及时交相关人员。 公司快递、信函等的收发。 饮用水的订购。 设计区域卫生监督、检查、盆景的浇灌。 每月 3 日前,整理晨会资料(设计师晨会纪录、评选方案、刻录盘等) 快递至总部研发中心。 (4)企划部经理岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核。 平行关系;与其他部门经理同级。 职务要求: 营销或传播类本科以上学历。 有三年以上相关工作经验,有大型活动策划,组织的成功案例,有房 地产及建筑装饰行业从业经验。 与各大媒体有良好关系,熟悉 CIS 导入,熟悉各种媒体的传播效果。 责任心强,思维活跃,有创意,有亲和力。 职责范围: 协助总经理制定有条理,有明确步骤,可实施,符合企业发展战略的 宣传计划。 企业形象塑造的总策划工作、CI 设计及广告宣传的统筹安排。 组织安排公司的各项庆祝活动,展会,发布会布置和其他事宜(如媒 体和相关单位的联络等) 审阅公司外服部门的报价和满意度。 制定公司每月,季度,年度企划计划及费用报告。 对市场竞争、走势的总体关注,把握、分析具体情况,制定总的媒体计 划。 负责与各媒体的联络与新媒体的开发,并完成媒体追踪,尤其注意新 开发市场的媒体选择与联络。 组织各部门提供企业网站所需的各种内容并及时提供给各媒体。 创作各种对外宣传资料,准确介绍公司情况。 及时记录媒体反馈信息,并上报部门经理。 宣传企业,媒体文字供给。 (5)财务部经理兼会计岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受总公司的监督和分公司的考核。 职务要求: 财会专业本科以上学历。 具中级会计师以上职称,五年以上财务工作经验 能制订财务制度,对规范财务管理能提出良好的建议。 诚实可靠,认真负责,能熟练使用各种财务软件。 本市户口。 职责范围: 负责登记各科目的总账及明细账。 凭证科目汇总并装订成册。 编制转帐凭证。 月末汇总各本账簿并与材料库核对,做到账物相符。 月末结转收入、费用及利润。 编制会计报表(根据公司的具体情况,编制如下报表:资产负债表, 损益表,管理费用明细表,其他应付款明细表,各店面签约明细表)。 月初填报税务报表及缴款书(月报、季报、年报)。 (6)出纳岗位职责 向上关系:接受总公司监督和公司的统一考核。 职务要求: 财会专业大专以上学历,女性。 具助理会计师以上职称,两年以上相关工作经验。 诚实可靠,认真负责,细心踏实,能熟练使用各种财务软件。 遵守财务制度,工作效率高。 本市户口。 职责范围: 负责公司经营往来业务中现金、银行收支业务。 负责公司经营往来业务中现金日记账、银行存款日记账、合同台帐、设 计师台帐的登记工作。 负责公司内部现金、银行支付的款项的报销工作。 每月根据员工考勤,业绩情况制订薪资。 (7)设计师岗位职责 向上联系:直接接受设计部经理管辖,接受公司统一考核。 平行关系:与其他设计师同级。 职务要求: 大专以上学历背景,建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业 毕业,从事过室内装饰设计工作,熟悉材料及公司报价体系,工艺流 程。 有良好的绘画基础,手绘能力强,并熟练运用 autoCAD 及 3DMAX 等设计软件。 富于学习精神,能不断充实提高专业知识技能及艺术修养。 较高的综合素质,有创新能力。 良好的语言表达能力、谈判能力及团队精神,主动性、协作性、服从性 好。 真诚、热情,服务意识及态度好,受人信赖。 职责范围: 向客户准确传达公司信息,取得客户对公司及自己的认同。 根据客户要求和设计规则,为客户提供室内装修技术服务(量房、画施 工图、列预算书、签订装修合同),完成或超额完成规定业绩。 与工程监理,工队队长和客户三方协调,保证工程顺利进行,随时解 决客户有关设计的问题,提供让客户满意的服务。 严格按照公司规定的验收标准和次数(一次交底,现场交底,水电验 收,中期验收,竣工验收)协助工程部对工地的验收。 (8)设计部经理岗位职责 向上关系:直接对总经理经理负责,接受公司统一考核。 向下关系:领导本店面所有成员。 平行关系;与其他店长同级。 职务要求: 大专以上学历背景,建筑装饰、环境艺术、工艺美术、室内设计等专业 毕业,有丰富的室内外设计经验,对装饰材料及公司报价,工艺流程 非常熟悉。 有深厚的美术功底和良好的艺术修养,熟练运用 autoCAD 及 3DMAX 等设计软件。 综合素质高,有创新能力,熟悉最前沿的装饰时尚,并能准确将其传 达出来。 责任心强,有亲和力,管理及指导教育能力强。 职责范围: 领导本店成员完成或超额完成店面业绩。 对市场推广,展会、发布会的宣传工作、行业技术竞赛工作提供技术支 持。 组织店面人员进行专业技术培训,落实并督促新人传、帮、带工作。 建立一个凝聚力强,战斗力强的高效团队,并对公司经营管理积极提 出合理化建议。 审查设计师所签合同,并对设计师进行综合考评。 关注、分析、监控行业走势,收集整理相关信息,提供研发报告。 配合工程部对报价,工艺进行改进和修正。 负责制图标准化程序的制定。 负责对设计部晨会的组织,考核。 (9)营销员岗位职责 向上关系:直接对其主管负责,接受市场部领导及公司统一考核。 平行关系:与其他营销员同级。 职务要求: 高中以上学历,年轻、有朝气、思维活跃、市场感觉敏锐,有开拓精神。 吃苦耐劳,能承受业绩压力,自信,有勇气。 责任心强,有良好的服务意识及踏实肯干的工作作风。 有合作精神,团队意识好,又有独立开展工作的能力。 表达能力、沟通能力强,诚实可靠,受人信赖。 职责范围: 收集详细,准确的小区楼盘信息,做好前期接触,沟通工作。 及时准确将公司信息传达给客户,取得客户信任和认同。 选择并确定小区楼盘炒作方案,制订计划,与本组或市场部共同完成 楼盘炒作。 配合设计师完成客户咨询,沟通,谈判过程,签定装修合同,完成或 超额完成个人业绩。 主动收集市场信息和竞争对手市场动态,反馈给市场部经理以及时调 整市场策略。 (10)市场部主管岗位职责 向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核。 平行关系:与其他部门经理同级。 向下关系:领导市场部所有成员。 职务要求: 中专以上学历,市场营销或管理专业,综合素质好。 有丰富的市场开发经验及销售团队管理经验,善于激发士气,对提高 业绩有行之有效的办法。 头脑灵活,做事干脆,有魄力,心理素质良好。 有亲和力,有极强的开拓进取精神和永不言输的性格。 职责范围: 领导市场部完成或超额完成公司下达业绩指标。 建立、健全市场部运作机制。 了解市场竞争状况,协助总经理制订市场部发展目标和战略规划。 订立市场短期、中期、长期发展目标,组织实施市场发展计划。 加强对业务人员的管理,规范市场行为,定期组织对员工的培训,不 断提高业务人员的整体素质。 协同设计部、企划部等相关部门,作好对客户售前、售中、售后服务的 安排。 掌握市场发展动向,不断加强市场调研,根据市场情况,能够对工作 加以适时的调整和完善。 协调市场部与其他部门的关系,取得各方支持,建立良好的外部环境。 公正地对市场部人员进行德、能、勤、绩的考核。 (11)工长岗位职责 向上关系:直接对工程部经理负责。 平行关系:与其他工长同级。 向下关系:领导本工队所有成员。 职务要求: 熟练的专业知识,良好的职业道德及敬业精神。 良好的服务意识及沟通能力。 责任心强,有原则、不徇私。 职责范围: 贯彻落实公司对工队的各项管理制度,严格保证施工质量。 及时发现,处理、反馈每一施工工地有关施工质量方面的问题。 落实工程监理提出的施工整改意见。 协调工队、设计师、工程监理、客户各方面的关系,为客户提供最优质 的服务。 落实施工过程中增减项需设计师和客户签字确认的工作要求。 对工队成员进行相关培训和教育,使之提高施工水平及服务质量。 反馈客户意见及其他信息,提出合理化建议,帮助工程部完善各项工 作。 介绍回头客到公司签约。 (12)工程监理岗位职责 向上关系:直接对工程部经理负责。 平行关系:与其他工程监理同级。 职务要求: 建筑类中专以上学历。 两年以上装饰施工现场管理经验,熟悉装饰施工各个环节。 做事认真、踏实、有原则。 较强的协调沟通能力,解决问题灵活、果断。 有良好的合作精神及服务意识。 职责范围: 严格执行客户与公司签订的施工合同及合同附件,维护合同的法律权 威性。 在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程工 程质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并填写验收记录。 监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管 理规范要求》,并及时将有关情况向工程部经理反映。 每日填写监理日值。 负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理施工过程中出现的 各种问题。 监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程的按期竣工。 施工队进场施工前,协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安 排施工队进场,并填写技术交底记录。 装修材料进场时,联系客户到现场进行材料验收。 在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,工程监 理应及时与设计师、工长、客户联系,共同办理工程变更手续,并由客 户签字确认。 如遇特殊情况,工程项目需延长工期,通知客户并细心解释,经协商 后,共同办理工期延长手续。 工程工期过半(木工收口),联系客户、工长及设计师进行工程验收, 并按合同规定进行中期款结算,同时对增减项款进行结算。 整体工程竣工后,联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客 户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算。 (13)客户服务、工程助理岗位职责 向上关系:直接对工程部经理负责。 职务要求: 大专以上学历,综合素质好。 有现代企业客户管理经验优先。 沟通协调能力强,处理问题分寸感好。 思维活跃,有创新意识及能力,表达能力强。 职责范围: 接听 800。接待,协助解决客户投诉,记录处理结果,与客户建立良 好关系。受理客户报修,及时反馈到相关人员,落实维修安排;完成维 修后,回访确认。 公司工程项目施工合同的存档、管理。根据合同掌握工程进展情况,详 细、准确记录每项工程派工、开工、交底日期及工艺做法。 每周一次电话客户回访,了解客户对工地是否满意,对项目经理、监理 设计师的问题及时反馈至各部门经理处。每周上报总办回访记录一次。 工程部的会议记录并协助文件的起草和打印。 工队的施工人员登记注册。 工队领用物品开具出库单,公司制定主材开具配送单,月末提交汇总 给财务部进行结算。 与保洁公司联系,为客户进行保洁服务。 每月对完工的工程进行统计并及时报财务部。监理提成的统计、存档。 工程部所需各种表格及文件资料的打印复印,按类整理、发放及留存。 将工队所签的劳务合同及相关的资料留档备查。 工地巡检、联检情况的统计及公布。 工程台帐登记,工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。 尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》 工程部电话的接听、记录、每日接收总部邮箱文件的传达。 每月两次(第二、三个周四),参与总部的工程、客服论坛。 每月向总部上报各类报表(月报、总结、计划、网上客户反馈等)。 (14)工程部经理岗位职责 向上关系:直接对总经理经理负责,接受公司统一考核。 平行关系:与其他部门经理同级。 向下关系:领导工程部所有成员。 职务要求: 建筑类大专以上学历。 三年以上装饰施工现场管理经验,熟悉装饰施工各个环节、工艺、材料 具有工程成本核算的能力。 原则性强,处事公平民主。 较强的协调沟通能力,解决问题灵活、果断。 职责范围: 工程的派单安排。 协调监理和工长之间的关系,及时处理施工过程中出现的各种问题。 审核工队的工程预支款、工程变更单和工队结算单,对公司工程资金支 出的安全负责。 组织对在施工程的巡检,对不合格工程限令整改,并落实对相关工队 和监理的处罚。 参与工程竣工验收,对工程的最终质量和工程款的收缴负责。 审查监理人员的工作纪录,每月根据工程合同和施工手册对完工工程 进行综合考评。 结合客服回访、总公司回访意见和工队、监理的反馈意见,对完工工程 的设计师服务进行考核。 对部门员工和设计人员定期进行工程专业技术培训。 负责施工标准化程序的制定。 对市场推广,展会、发布会的宣传工作、行业技术竞赛工作提供技术支 持和布展工作安排。 关注、分析工程新工艺、新材料,收集整理相关信息,提供研发报告。 对报价,工艺进行改进和修正,并对设计师、监理进行培训。 参与、处理重大投诉,并落实相关人员的责任追究。 安排已离开公司工队的工程报修,并对维修费用进行控制和审核。 审核报表,对部门上报的各类报表负责,按时完成部门工作总结和计 划。
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公司各部门岗位职责说明书
一、总经理岗位职责 本职工作: 全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。 工作内容和目标: 1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实员工大会决议; 2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标; 3、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务; 4、提议装饰公司人员的聘任及解聘情况,决定公司人员的聘任及解聘; 5、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合; 6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 7、负责资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 8、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 9、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 10、负责落实各部门经理的工作安排; 11、积极配合其他部门的工作。 二、设计部 (1)经理岗位职责 岗位名称:设计部经理 本职工作: 负责设计部人员的日常管理,并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设计师完成 合同。 工作内容和目标: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法; 2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条 文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现; 3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招 标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计; 4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合,方案设 计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设 计优化务实; 5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户 要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进 行设计交底; 6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之 间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计 上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作; 7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计 问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续; 8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施 工队伍进行设计指导; 9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图, 办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作; 10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行 为的发生; 11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用; 12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。 (2)设计师 岗位名称:设计师 本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设 计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。 工作内容和目标: 1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家 标准进行制图; 2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益; 3、测量房屋后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图; 4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计; 5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率; 6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门; 7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人 员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责 人); 8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙 面展开图(立面图); 9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率; 10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。 三、工程部经理 工程部经理本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期 工作,协助副总工作,与设计 部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的 工作。 工作内容和目标: 1、对工程部进行管理; 2、负责工程部全面工作; 3、合理安排项目工程施工; 4、组织召开工程部各项会议; 5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动; 6、协调公司内部各部门工作; 8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作; 9、完成公司领导交办的其他工作; 10、积极配合其他部门的工作。 采购部 (一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降 低公司成本。 (二)、本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程 中必须由两人以上参加。 (三)、材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证 材料的及时供应。 (四)、大宗材料的采购 事先签订供销合同,并报公司财务中心存档。 (五)、材料采购人员在购销过程中以权谋私,在材料质量、价格上给公司造成损失的, 公司将视情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。 四、项目经理 本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助 工程部经理工作, 具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作, 负责施工现场的管理工作。 工作内容和目标: 1、项目经理在工程部经理领导下工作; 2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作; 3、负责施工工人技能培训工作; 4、负责施工现场文明安全施工工作; 5、负责管理所承接项目的施工质量; 6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法; 7、完成领导交办的其他部门任务; 9、积极配合公司其他部门的工作。 五、工程监理 本职工作: 在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录现场实 际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的 使用情况和竣工后的检验工作。 工作内容和目标: 1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容; 2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作; 3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题; 4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执 罚; 5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理; 6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理 或副总报告,并提出处理意见; 7、完成直属领导交办的其他工作; 8、积极配合其他部门的工作。 六、财务部经理 负责本部门日常管理及总经理下达的财务计划的实行。 工作内容和目标: 1、编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行 财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。 2、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。 3、建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系;做好税务筹划。 4、负责各种财务专用章、财务负责人专用章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行 开户协议、银行印鉴等重要财务数据与物品的安全保管以及年检年审工作。 5、负责所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。 6、负责按总经理要求编制统计数据报表。 7、、审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营 情况完善成本费用控制程序。 8、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一 致; 9、负责审核主管会计所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负 责审核主管会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。 10、监督应收帐款回收情况;审核应收款帐龄分析表。 11、完成直属领导交办的其他工作; 12、积极配合其他部门的工作。 15、保持与金融部门及业务单位良好的关系 16、负责纳税事宜。 17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。 18、负责法人章的保管及使用管理。 19、完成领导交办的其它工作。 十三、行政部文员 工作内容和目标: 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼, 恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者 速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有 手续,保证帐实相符。 7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不 长期积存。 8、 完成各项勤杂、采购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做 记录。 11、完成行政部经理临时交办的其他任务
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公司各部门岗位职责汇总66页
公司各部门岗位职责汇总 公司办职能 1 部门名称:公司办 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:主任、文员、清洁工、驾驶员 4 主要职责 4.1 负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门 之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度, 促进公司各项工作的规范化管理; 4.2 组织各项会议、会务工作,负责公司文件的拟、收、发、存,负责对会议、文 件决定的事项进行催办、查办和落实; 4.3 负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作; 4.4 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下 达和下情上报; 4.5 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往 来,搞好企业形象的策划、广告设计与制作; 4.6 做好公务接待工作及协调内外关系; 4.7 负责公司证照申办、合同条款审查的工作; 4.8 负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理; 4.9 做好保密和安全工作; 4.10 为企业提供各类统计数字; 4.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:办公室主任 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:文员、清洁工、驾驶员。 4 主要职责: 4.1 主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作; 4.2 落实公司经理会的各项工作; 4.3 做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作; 4.4 负责对外重大合作项目的谈判工作; 4.5 负责公司有关规章制度编写; 4.6 起草、校对公司各类文件; 4.7 负责本部门人员业务、政治学习; 4.8 负责公司年审、年检工作; 4.9 做好外来人员的接待工作; 4.10 负责公司公务用车的派遣及管理工作; 4.11 负责本部门人员的业务考核、建档; 4.12 完成领导交办的临时性工作。 1 岗位名称:文员 2 直接上级:办公室主任 3 主要职责: 3.1 负责公司文件的收发、存档管理工作; 3.2 掌管公司公章、负责盖印管理工作; 3.3 负责开具一切对外证明; 3.4 做好会议纪录,会议纪要; 3.5 做好资料保管、保密工作; 3.6 负责传达公司有关会议的通知; 3.7 搞好各项会务工作。 3.8 保管好各类证照、证件; 3.9 负责公司办公用品的管理工作; 3.10 协助领导做好广告、宣传工作; 3.11 负责公司各类文件打印、复印工作; 3.12 负责文件的初校、保证文件质量; 3.13 完成领导交办的其他各项工作。 1 岗位名称:清洁工 2 直接上级:办公室主任 3 主要职责 3.1 负责公司报刊、信函传递、发送工作; 3.2 负责办公楼环境卫生管理工作。 3.3 负责会议茶水及服务工作; 3.4 保证安全,搞好保密工作; 3.5 保管好会议室办公用品及日常用品的管理; 3.6 协助其他人员搞好会务工作; 3.7 完成领导交办的其他任务。 驾驶员岗位职责 1 岗位名称:驾驶员 2 直接上级:办公室主任 3 主要职责: 3.1 负责公司公务用车及接待工作; 3.2 坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗; 3.3 经常维护保养车辆,保证安全; 3.4 遵守各项规章制度,不得违章驾驶; 3.5 文明礼貌,热情周到,维护公司形象; 3.6 负责公司车辆年检、维修、保险工作; 3.7 完成好临时性工作。 1 部门名称:财务部 2 上级部门:财务总监、总经理、董事会 3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与 销售会计 4 主要职责: 4.1 负责公司的财务管理; 4.2 认真贯彻《会计法》,监督下属认真执行; 4.3 搞好公司融资工作; 4.4 负责账务、税务工作处理; 4.5 根据董事会要求,拟报财务报表、财务预算、决算; 4.6 做好信用调查、判断、控制,向领导提供可靠信息; 4.7 做好成本控制、审价、比价、成本计算、监督预算,监督项目采购工作; 4.8 做好折旧、计算工作; 4.9 对公司所有固定资产协助盘存、核对工作; 4.10 定期组织召开成本、资金计划分析会; 4.11 对财务人员工作变动进行监交工作; 4.12 承办董事会、总经理交办的有关业务工作; 4.13 协助有关部门搞好合同经济条款审查; 4.14 对公司所需物品采购,鉴定大宗项目订货合同进行监督。 1 职务名称:财务部部长 2 直接上级:财务总监 3 直接下属:成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与 销售会计 4 主要职责: 4.1 主持本部门例会,传达上级指示; 4.2 制订本部门各项制度,检查督促执行; 4.3 建立会计、统计人员岗位职责,合理分工,达到职责明确; 4.4 对所属会计、统计人员进行定期、不定期考核、考查; 4.5 指导财务人员做好核算工作; 4.6 处理好内部事务性工作; 4.7 经常性指导所属财务人员执行各项规章制度; 4.8 坚持审计制度,及时向领导提供真实有效资料; 4.9 解决下属提出的问题和困难; 4.10 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:成本会计 2 直接上级;财务部部长 3 主要职责: 3.1 负责成本核算、编制生产成本、产成品有关成本报表; 3.2 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在制品、产成品并分析差 异原因上报; 3.3 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制; 3.4 协助和督促有关部门建立健全原始记录和定额管理工作; 3.5 收集有关信息和数据进行有关盈亏预测工作; 3.6 做好记账、转账、报账、建账、报表、改错等财务管理工作; 3.7 协助有关部门进行盘点,以便核对帐物; 3.8 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标; 3.9 督促、监督有关部门认真贯彻执行经济责任制; 3.10 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档; 3.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:材料会计 2 直接上级:财务部部长 3 主要职责: 3.1 负责及时发放工资、奖金及处理有关账务; 3.2 清理与材料,工资有关的往来科目并汇总成册; 3.3 编制工资分配表、工资总额表,按规定比例提取各项经费,并进行有关账务 处理; 3.4 每月按税务部门要求编制本部门个人所得税表并代扣代缴; 3.5 配合生产部门制定材料定额并提供有关可靠依据; 3.6 负责材料发票的审核、核算和有关的往来结算业务; 3.7 协助对库存材料清查盘点,年终进行全面清查以便核实账物; 3.8 负责材料差异的核算; 3.9 保管好有关凭证、报表和有关资料; 3.10 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:银行出纳 2 直接上级;财务部部长 3 主要职责: 3.1 根据审核无误的会计凭证做好现金银行收付及盘点,做到日清月结; 3.2 负责保管好有关财务印鉴章,不得丢失及挪作他用; 3.3 每日将现金存入银行,定期对账; 3.4 填写收支、存款日报表并报财务部部长; 3.5 兼管保险柜,保管好各种有价证券; 3.6 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:固定资产、在建工程会计 2 直接上级:财务部部长 3 主要职责: 3.1 负责审核在建工程,固定资产有关合同; 3.2 负责固定资产的明细核算、设置和登记明细账薄; 3.3 编制固定资产报表,每半年与设备管理员进行核账、对账; 3.4 参与编制固定资产更新改造和大修计划; 3.5 协助有关部门搞好固定资产新增、减少、租赁、封存、清理、验收及鉴定的工 作; 3.6 负责清理在建工程、技改工程成本及账务处理,做好有关增资的财务手续, 并编制有关明细报表装订成册; 3.7 负责国有资产保值、增值的管理和核算; 3.8 负责办理交权登记、变更和年检工作; 3.9 参与固定资产的清点、盘点工作以便核实账物; 3.10 处理和编制有关会计凭证并掌握固定资产变化; 3.11 保管好会计凭证及账表等有关资料; 3.12 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:税务、销售收入会计 2 直接上级:财务部部长 3 主要职责: 3.1 负责办理税务登记、换证、换发票等税务业务; 3.2 每月根据公司报表编制应交、上交增值税、营业税、土地税、房产税、印花税、 消费税等明细报表; 3.3 每月按实际发生税款上报国税、地税报表并依实际情况办理应缴业务; 3.4 负责办理退税业务; 3.5 负责销项税、进项税明细表的整理; 3.6 根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入; 3.7 负责提供销货款是否及时清理收回,有无长期拖欠贷款造成坏账损失等情 况; 3.8 填制有关会计凭证,及时清理有关往来账目并按月编制成册; 3.9 负责销售费用的审核、报账、填制有关会计凭证; 3.10 按时完成编制会计报表; 3.11 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:供应部 2 上级领导:副总经理 3 下属部门:供应科 4 主要职责: 4.1 根据公司年度生产计划编制零件、物资和资金使用计划。 4.2 制订月、日零部件配套、物资供应进度计划,搞好供需平衡。 4.3 收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。 4.4 掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。 4.5 确定配套、外协件厂家,跟踪实地考察为上级领导决策提供依据。 1 职务名称:供应部部长 2 上级领导:生产副总经理 3 直接下属:供应科科长、采购员、业务员、会(统)计员、仓库保管员 4 主要职责: 4.1 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划; 4.2 在生产副总经理领导下,认真贯彻国家有关物资管理方面的方针、政策,负 责领导编制物资采购、供应计划和资金使用计划,并按计划做好物资供应和资金 调配工作; 4.3 认真学习掌握国家经济法律知识,熟悉合同签订和物质调配程序。代表公司 签订材料、零配件、工具等物资的订货合同; 4.4 负责考察重点配套厂家的配套供应能力,为公司领导决策提供依据; 4.5 主持主要配套件价格的谈判、核准、核定; 4.6 核定和掌握所属仓库资金占用的定额和各种物资的储备定额。加强资金管理 实行储备资金指标下库,组织处理超储积压物资,保证储备资金的合理使用; 4.7 加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原 因,分清责任,提出处理意见; 4.8 负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作; 4.9 负责本部门方针目标的展开和检查、诊断和落实工作; 4.10 检查各部门生产物资使用情况和储备情况。制止各部门不合理使用物资或 盲目储备; 4.11 制止各单位对多余积压物资的擅自处理行为; 4.12 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:供应科 2 上级领导:供应部 3 直接下属:采购员、业务员、会(统)计员、仓库保管员 4 主要职责: 4.1 按生产计划确定季、月、日做好原材料、零部件供需计划; 4.2 与供应商建立供应关系,并随时取得联系; 4.3 按计划及时供应物资,做好零部件配套核查、接收、移交工作; 4.4 保证供应物资的品种、规格、质量、价格等符合要求,办理不合格配套件的 退货、索赔手续; 4.5 造册登记零部件进出统计报表; 4.6 对主要物资供应商进行等级评估,向上级部门汇报了解情况; 4.7 对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解; 4.8 向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况; 4.9 保管供货合同,并核查合同执行情况; 4.10 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:供应科科长 2 上级领导:副总经理 3 直接下属:采购员、计划员、会(统)计员、仓库保管员 4 主要职责: 4.1 根据公司全年生产计划,确定年、月计划,掌握供应厂商动态,与供应厂商 理顺各种关系; 4.2 全面掌握生产计划及零部件、原材料等物资供销情况; 4.3 熟悉国家物资管理与供应方面政策、法规,了解配套、物资操作程序; 4.4 制订零部件和物资供需计划,指导下属工作; 4.5 负责考察重点配套厂家配套供应能力,为公司领导决策提供依据; 4.6 协助供应部部长处理本单位出现的重大问题; 4.7 与生产部门取得联系,收集有关关键件质量问题的意见,做好备案、采购、 索赔等的前期工作; 4.8 对选择采购供应商是否正确,配套、供应产品质量、规格、要求、所购物资价 格是否合理负责; 4.9 及时采取措施处理收货异常报告; 4.10 理顺内部管理程序、搞好安全生产; 4.11 督促下属做好零部件原始记录; 4.12 描述直接下属岗位工作; 4.13 收集各种信息,做好保密工作; 4.14 按要求上报月报、周报及各种统计报表; 4.15 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:采购员 2 上级领导:供应科科长 3 主要职责: 3.1 掌握国家有关政策,熟悉业务操作程序; 3.2 经公司授权,代表公司签订配套件购货合同。 3.3 负责本科配套供应物资的联络、采购。 3.4 对在办理业务过程中出现的问题及时反馈信息,寻求解决办法; 3.5 随时与配套厂家取得联系,了解供需进度; 3.6 向上级反映工作流程中存在的问题,提出改正意见; 3.7 有权拒收不合格配套产品; 3.8 了解供货厂家信息,向上级领导提供决策依据; 3.9 做好所辖业务内物资的采购、运输、保管、验收、入库、付款、报账等工作; 3.10 负责对不合格物资的索赔、退货工作; 3.11 按计划保证所辖业务物资的及时供应; 3.12 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:计划员 2 上级领导:供应科科长 3 主要职责: 3.1 根据生产任务编制配套件和资金使用计划,上报领导审批; 3.2 掌握物资供应情况,及时向上级反馈信息; 3.3 合理调节生产计划和生产进度、达到均衡生产; 3.4 收集物资信息,做好保密工作; 3.5 审核各类合同执行情况,做好购销原始凭证,上报各种统计报表; 3.6 做好资料保管工作; 3.7 根据生产计划和生产进度,保证生产所需原材料、物资供应; 3.8 有效控制原材料、物资和资金周转时间; 3.9 负责仓库的管理,指导保管员做好账、物的管理和仓库的安全工作; 3.10 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:会(统)计员 2 上级领导:供应科科长 3 主要职责: 3.1 根据有关规定,拟定月、季、年度各项经济指标报上级批准; 3.2 编制月份原材料收、支汇总表和资金计划调用情况; 3.3 审核领料单、入库单,及时向各生产单位转账; 3.4 定期检查实物与明细账、明细账与总账是否一致; 3.5 为上级提供各种数据和综合指标完成情况,做好保密工作; 3.6 按时统计、制作、上报各种报表; 3.7 汇总、审核领料单、退料单、入库单,及时向各单位转账; 3.8 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:仓库保管员 2 上级领导:供应科科长 3 主要职责: 3.1 按进库检验制度办理货物入库手续; 3.2 建立材料账,严格领发料手续,做到账物相符; 3.3 做好库存物资的保管和保养工作; 3.4 做好安全、防盗工作; 3.5 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:质检部 2 直接上级:技术副总经理 3 下属岗位:质检部部长、质量管理兼统计员、内审员、产品检验员、外购、外协 件检验员、总检 4 主要职责: 4.1 负责建立和健全公司的质量体系,并保证质量体系的正常运行; 4.2 制定和完善各项产品质量检验规程; 4.3 负责从原材料、外购(外协)件入厂、毛坯、半成品、成品制造、出厂全过程 的检验工作; 4.4 负责全公司计量及理化试验工作; 4.5 负责质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档; 4.6 组织全公司的 QC 小组活动; 4.7 负责产品合格证的签发工作; 4.8 负责内部质量审核计划的编制,组织和实施工作; 4.9 参与新产品的试制,鉴定和相关检验工作。 1 岗位名称:质检部部长 2 直接上级:技术副总经理 3 直接下属:总检、产品检验员、外购、外协件检验员、质量管理兼统计员、内审 员 4 主要职责: 4.1 组织制定本部的各项规章制度和年度工作计划; 4.2 领导下属积极完成各项检验任务; 4.3 协助管理者代表,建立健全公司的质量保证体系,负责组织本公司相关部 门按 ISO9000 标准的要求建立符合本公司实际情况的质量体系,并保证其正常 运行; 4.4 抓好公司的全面质量管理工作; 4.5 组织制订、完善检验规程和检验指导书; 4.6 组织好公司的质量信息收集工作,每月组织有关部门召开一次产品质量分 析会; 4.7 及时处理生产过程中存在的质量问题;负责鉴定、分析不良品产生的原因, 并写出处理意见(方案); 4.8 领导组织好公司的计量和理化工作; 4.9 检查下属工作,定期作出评定; 4.10 解决下级提出的问题; 4.11 负责组织拟定公司质量方针和目标,组织编写公司的质量保证手册; 4.12 完成领导指派的其它工作。 1 岗位名称:总检 2 直接上级:质检部部长 3 直接下属:产品检验员、外购、外协件检验员 4 主要职责: 4.1 领导所属人员做好检验,把好质量关,根据技术标准、图纸或有关技术文件 对产品、半成品做出合格与否的裁决; 4.2 敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,如出现裁决困难,应及时上 报部长; 4.3 每周召开一次专职检验员会议,及时掌握产品质量动态; 4.4 支持建立和完善与检验工作有关的质量保证体系; 4.5 负责各项计划的制定与上报,严格控制各项费用开支; 4.6 制订下属的岗位描述; 4.7 负责与各配套厂家建立紧密的工作联系,指导属下认真履行职责,努力减 少各类部件的质量问题; 4.8 向下级授权,完成各项任务; 4.9 检查下属工作,定期作出评定; 4.10 解决下级指出的问题; 4.11 完成部长指派的其它工作。 1 岗位名称:产品检验员 2 直接上级:质检部部长 3 主要职责: 3.1 按照技术标准对受检产品进行质量检验工作; 3.2 严格批量产品的首批首件检验、巡回抽检工作,根据受检产品的质量要求就 生产条件、使用材料、检测设备等方面向相关部门领导提出建设性意见,主动拒 检某些严重违反技术要求,不负责任粗制滥造的产品; 3.3 向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据;根据产品或零部件 存在的质量问题,分析原因,提出预防和改进意见,供主管领导和有关部门参 与; 3.4 按工艺流程卡、技术标准条件作好每人项目的检查记录,防止错检、漏检, 及时发现生产中出现的不良品并打上标记,要求并督促制造单位采取有效措施 认真管理,防止不良品混入不合格品中而埋下质量隐患; 3.5 熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构、性能及使用要求; 3.6 签发产品或零部件合格与否的质量证明; 3.7 完成领导指派的其它工作。 1 岗位名称:外购、外协件检验员 2 直接上级:质检部部长 3 主要职责: 3.1 做好外购件外协件入厂检验工作,把好质量关,熟悉与掌握外购外协件的 结构特点及技术要求等有关知识; 3.2 认真填写检验记录单,对每批外购外协件检验结果都要填定专门的检验记 录单,做好质量检验情况的资料归集、整理、加工及存入质量档案; 3.3 对外购件外协件入厂检验发现的质量问题,及时通知有关部门审查,必要 时经技术副经理总审查同意后方能验收; 3.4 经常深入生产第一线,了解外购外协件的使用情况,发现使用中存在质量 问题,要弄清问题的实质,找出产生的原因,以便采取改进措施; 3.5 对于生产中急需,入厂后待检的外购外协件,在认真执行标准或检验制度 的前提下,做到及时配合,不压检,做到文明检验; 3.6 对检验结果负责; 3.7 签发外购外协件合格与否的质量证明; 3.8 完成领导指派的其它工作。 1 岗位名称:质量管理兼统计员 2 直接上级:质检部部长 3 主要职责: 3.1 参与拟定产品质量升级规划、会同有关部门编制创优计划; 3.2 对于公司各部门形成的质量指标统计报表进行分析,并出示相关报告; 3.3 协助领导召集、组织质量分析会; 3.4 协助各部门及时解决生产中出现的重大质量问题,分析质量问题产生的原 因; 3.5 参与组织全面质量管理教育,拟定并实施质量管理培训计划; 3.6 组织全公司的 QC 小组活动; 3.7 认真填写、上报质量统计台帐; 3.8 敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,如出现裁决困难,应上报主 管部长; 3.9 不定期考核检验员的工作质量并及时做出评定; 3.10 协助部长建立和完善与检验工作有关的质量保证体系; 3.11 负责本部各项计划的制定与上报; 3.12 完成领导指派的其它工作。 1 岗位名称:内审员 2 直接上级:质检部部长 3 主要职责: 3.1 负责拟定本公司贯标工作计划草案; 3.2 提供 ISO9000 系列标准的宣传资料,督促各部门做好学习标准的落实工作; 3.3 负责编制好质量保证手册和协助各部门做好程序文件的编制工作; 3.4 负责程序文件的审核工作,并协调好程序文件的接口; 3.5 在管理者代表的领导下和咨询人员的指导下,负责质量体系的试运行与内 部质量体系审核工作; 3.6 负责公司质量、环境、安全与职业健康管理体系认证、复审工作的组织、接待 工作; 3.7 指导公司各部门完善质量体系文件与记录; 3.8 完成领导指派的其它工作。 1 部门名称:技术部 2 直接上级:技术副总经理 3 下属岗位:技术部部长、资料管理员、标准化员、工艺技术员 4 主要职责: 4.1 公司技术发展规划、技术标准的拟定及修改; 4.2 参与技术引进工作; 4.3 归口负责标准化工作管理和宣贯; 4.4 归口负责工艺设计方案、工艺规程等工艺文件的编制及管理,并负责组织实 施; 4.5 组织开展技术革新,合理化建议等活动,新技术、新工艺和新材料的交流与 推广; 4.6 协助生产部制定产品的材料和工时定额; 4.7 负责新产品开发; 4.8 本部门人员的业务考核、建档; 4.9 技术资料(图纸、技术标准)的整理、管理、保密; 4.10 负责老产品的改进项目及试验工作; 4.11 负责定期对车间作工艺大检查及考核; 4.12 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:技术部部长 2 直接上级:技术副总经理 3 直接下属:资料管理员、标准化员、工艺技术员 4 主要职责: 4.1 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划; 4.2 组织编制产品工艺文件; 4.3 在技术副总经理授权下,负责审查和签订与外单位的技术协议; 4.4 在技术副总经理的领导下,负责公司技术管理的组织工作和事务工作,负 责本部科室和其他部门的协调关系; 4.5 组织编制、修订、复审公司技术发展规划和技术标准,并在得到批准后组织 实施; 4.6 负责综合技术管理工作,组织公司技术各项管理制度、工作标准、工作程序 的制订和修订工作,做到制度、标准、程序齐全、责任明确、管理科学,并进行督 促和考核; 4.7 组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关工作; 4.8 负责组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档及保密工作 4.9 参与科研新产品的立项、调研、方案论证及新产品鉴定工作; 4.10 负责技术革新的立项和组织鉴定工作; 4.11 负责对本部门人员的管理工作和全公司各单位技术人员的业务领导和考核 工作; 4.12 负责本部门方针目标的展开、检查、诊断和落实工作; 4.13 解决下级提出的问题; 4.14 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:资料管理员 2 直接上级:技术部部长 3 主要职责: 3.1 负责对资料进行交接、清点、整理、保存、检查、修复,保证资料无遗漏、无 差错,并进行分类管理; 3.2 做好技术资料的保密工作,执行保密审批手续,自觉向不利于保密工作的 言行作斗争; 3.3 做好技术资料的归口管理工作; 3.4 负责对本部门办公用品的管理; 3.5 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:标准化员 2 直接上级:技术部部长 3 主要职责: 3.1 根据上级有关标准化方针政策与工作规划、计划、结合本公司生产和技术发 展情况,拟制企业的标准化长远规划和年、季度工作计划; 3.2 熟悉本公司标准,及时组织对企业标准进行审核、修订; 3.3 有计划地对设计、工艺及其他专业人员进行标准化培训,提高他们的标准化 水平,协助有关部门查找所需的标准及有关标准资料; 3.4 拟制公司的现行标准目录; 3.5 拟定标准化工作的有关规章制度; 3.6 参与研制新产品,改进产品做好公司产品设计、产品开发的技术资料、图纸 的标准化审核及《企业技术标准》的情报备案工作; 3.7 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:工艺技术员 2 直接上级:技术部部长 3 主要职责: 3.1 参与起草、修改公司内部工艺发展规划,计划承担分工部分的工作内部并组 织实施; 3.2 组织编制、审核产品工艺文件,组织工艺装备验证; 3.3 负责及时处理产品在试制、生产过程中出现的图样、技术文件的差错与缺陷 及生产过程中的技术工艺问题; 3.4 负责定期组织工艺纪律大检查活动,并考核建档; 3.5 参加拟定新产品(包括老产品改造)的工艺方案,按专业分工参加制定加 工工艺、装配工艺、热处理工艺等工艺规程; 3.6 根据产品工艺方案,按专业分工编制零部件的工艺规程,并对其科学性、经 济性负责; 3.7 负责参加所属工装的验证工作,验证工装精度、夹紧定位及主要设计参数、 考核工装使用的可靠性与经济性; 3.8 在分管零部件的技术追随过程中,再次落实每道工艺,深入生产第一线, 指导生产工人严格贯彻工艺规程,在实践中不断总结经验,指出提高产品质量 的工艺对策; 3.9 按计划定期整顿所负责产品的零部件工艺文件、整顿后的工艺齐全正确统一 3.10 严格检查所负责零部件的工艺贯彻情况,严格工艺管理程序、工艺规程所 指出的数据准确,在不断积累基础资料的基础上,指出进一步改善工艺管理的 合理化建议; 3.11 做好工艺服务工作,深入生产部门及时处理生产中存在的各种技术问题, 保证生产正常进行; 3.12 做好工艺技术的开发工作,不断采用新技术和新工艺; 3.13 积极参加和组织小改小革技术革新活动; 3.14 完成领导交办的其他工作。 一、权力机构职权 1 部门名称:股东大会 2 主要职责: 2.1 决定公司的经营方针和投资计划; 2.2 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; 2.3 选举更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; 2.4 审议批准董事会的报告; 2.5 审议批准监事会的报告; 2.6 审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案; 2.7 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 2.8 对公司增加或者减少注册资本作出决议; 2.9 对发行公司债券作出决议; 2.10 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; 2.11 修改公司章程。 二、决策机构职权 1 部门名称:董事会 2 主要职责: 2.1 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2.2 执行股东大会决议; 2.3 决定公司的经营计划和投资方案; 2.4 制订公司的年度财务预算方案,决算方案; 2.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 2.6 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 2.7 拟订公司合并、分立、解散的方案; 2.8 审定公司内部管理机构的设置; 2.9 聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财 务负责人、决定其报酬事项; 2.10 其它应由董事会决定的重大事项。 三、监督机构职责 1 部门名称:监事会 2 主要职责: 2.1 监督检查公司年度财务收支预算与利润分配方案的实施情况; 2.2 监督检查董事、经理在执行公司职务时是否有违反法律、法规或者公司章程 的行为; 2.3 当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正; 2.4 提议召开临时股东大会; 2.5 检查公司财务; 2.5 监事列席董事会会议; 2.6 公司章程规定的其他职权。 四、执行机构职能 1 部门名称:经理层 2 主要职责: 2.1 负责企业的经营管理活动,决定企业的营销战略; 2.2 向董事会提出年度经营预算和费用预算; 2.3 领导企业的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润指标; 2.4 保证企业能提供符合满足需求的服务和产品; 2.5 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整企业的经营方向,保持公司 的持续发展; 2.6 决定广告基调,指导广告战略; 2.7 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 2.8 建立和完善企业的工作程序和规章制度; 2.9 向董事会提出机构设置,人员编制和工资总额计划; 2.10 决定企业部门以下人员的任免和奖惩; 2.11 定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询; 2.12 保证公司运作的合法性; 2.13 保证公司资产的保值增值; 2.14 决定公司内部管理机构的设置及职责的划分,决定人事编制及公司部门以 下人员的任免和奖惩,建立公司统一、高效的组织体系和工作体系; 2.15 执行股东大会和董事会的决议。 五、高级管理人员职责 1 岗位名称:董事长 2 主要职责: 2.1 主持股东大会和召集、主持董事会会议,并负责会议决议的贯彻落实; 2.2 签署公司股票、公司债券; 2.2 组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案; 2.3 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标; 2.4 组织讨论和制订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案; 2.5 组织讨论和制订公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案; 2.6 组织讨论和制订公司合并、分立、解散及清算工作的方案; 2.7 组织讨论通过公司章程的修改; 2.8 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状 况; 2.9 提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备 案; 2.10 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案; 2.11 签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部; 2.12 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料; 2.13 审批公司内部管理机构的设置及职权的划分; 2.14 处理其它由董事会授权的重大事项。 1 岗位名称:总经理 2 主要职责: 2.1 执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,及时足额地 完成董事会和公司下达的生产经营指标; 2.2 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使 用方案,组织实施经董事会批准的新上项目; 2.3 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,任免中层干部以下人员; 2.4 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的 身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜; 2.5 决定公司内部管理机构的设置、职责的划分和人事编制,建立健全公司统一 高效的组织体系和工作体系; 2.6 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、 贷款担保的可行性报告; 2.7 建立完善公司内部管理制度; 2.8 领导公司进行技术革新,加强质量管理,不断提高公司的技术素质,确保 产品质量稳定提高,满足用户需求; 2.9 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证公司 资产的保值增值; 2.10 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生 产; 2.11 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 2.12 保证公司运作的合法性; 2.13 列席董事会会议; 2.14 行使公司章程和董事会授予的其它职权。 1 职务名称:常务副总经理 2 直接上级:总经理 3 直接下属:副总经理 4 主要职责: 4.1 对总经理负责,协助总经理抓好全面工作; 4.2 协调各部门的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作 体系; 4.3 熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理 参谋和助手; 4.4 具体抓好公司的生产、安全、消防、服务管理工作; 4.5 组织召开有关生产专题协调会议; 4.6 总经理不在时,代替总经理处理业务; 4.7 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:财务总监 2 直接上级:总经理 3 直接下属:财务部部长 4 工作职责: 4.1 组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划; 4.2 向董事会、股东会报告财务年度预、决算及使用情况; 4.3 拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金、调配资金,确保公 司资金正常运转; 4.4 建立、健全经济核算制度,搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和 费用开支的资料并进行分析,提出建议,定期向总经理报告; 4.5 研究国家财经、税务政策,严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严 格执行各项财务制度和财经纪律; 4.6 负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职务的评聘和任 免、晋升提出方案,对所管辖人员进行业绩评价和奖惩; 4.7 参与重大经济技术方案和重大经济事项的研究、审查,协助总经理对重大经 济问题作出决策,参与公司对外经济合同的签订工作,保证经济合同的合法性; 4.8 根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、 诊断、落实工作; 4.9 检查各职能部门的经济核算、财务会计和成本管理方面的工作; 4.10 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:董事会秘书 2 直接上级:董事长 3 直接下属:证券部部长 4 工作职责: 4.1 依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文 件; 4.2 负责拟订公司法人治理层面的基本制度和规章,促进董事会、股东大会规范 运作; 4.3 按法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东 大会文件,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录; 4.4 督促检查董事会决议、股东大会决议事项的落实情况; 4.5 负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大 信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规 定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作; 4.6 负责公司和相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的 沟通和联络,办理相关事务; 4.7 负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有 公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等; 4.8 协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、行政法规、部门规章、其他规 定和公司单程;协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 4.9 协助董事长办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务及其他相关事务; 4.10 公司章程、董事会议事规则、董事会秘书工作细则规定的其他职权。 4.11 促使董事会依法行使职权; 在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本 规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监 事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其 个人的意见记载于会议记录上,并立即向交易所报告; 4.12 承办董事长交办的各项工作。 1 岗位名称:生产副总经理 2 直接上级:总经理 3 直接下属:生产部部长、各车间主任 4 主要职责: 4.1 参与编制公司中长期生产发展规划、年度工作大纲,审定公司的年、季、月 生产计划; 4.2 主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要; 4.3 搞好生产成本管理,加强设备、动力、人员管理,合理利用资源; 4.4 搞好均衡生产和安全文明生产工作,保证产品质量; 4.5 审核公司设备、工具新增、维修、使用计划; 4.6 对生产所需人员提出配备方案; 4.7 对下属部门负责人的任免提出建议; 4.8 建立健全生产管理制度; 4.9 指挥、协调、监督生产各部门的工作; 4.10 根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、 诊断、落实工作; 4.11 负责组织生产工人的岗位练兵、技术培训,提高生产工人的技术素质,以 促进生产效率和产品质量的提高; 4.12 对所管辖人员进行业绩评价和奖惩; 4.13 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:销售副总经理 2 直接上级:公司总经理 3 直接下属:销售部部长 4 主要职责: 4.1 组织拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售渠道策略、促销策略; 4.2 组织构筑营销理念,创建营销体系,建立健全营销管理制度; 4.3 搞好市场调查、分析和预测工作,及时收集竞争对手的情报和顾客的情报, 拟定营销目标和计划,为公司制定发展规划、年度经营目标提供可靠的依据; 4.4 拟定年、季、月营销计划,组织搞好发货、收款管理,确保资金回笼; 4.5 管理、检查、考核销售部的各项工作计划执行情况; 4.6 拟定销售部的部门设置方案及内部奖金分配方案; 4.7 领导售后服务工作,建立售后服务网络,为用户提供满意的产品和服务; 4.8 对下属部门负责人的任免提出建议,对所管辖人员进行业绩评价和奖惩; 4.9 根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、 诊断、落实工作; 4.10 合理支配和控制销售费用; 4.11 搞好产品的促销工作,组织销售部对外的大型营销活动和会议安排,及重 大的公关事务处理; 4.12 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:技术副总经理 2 直接上级:总经理 3 直接下属:技术部部长、质检部部长 4 主要职责: 4.1 贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料的进步; 4.2 组织制定、修改、实施公司有关技术发展规划、产品开发计划、技术改造规划 质量规划,并组织实施协助总经理完成各项技术经济指标; 4.3 负责公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会,解决企业重大质 量问题; 4.4 领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术革新工作,并对其 成果组织鉴定及奖惩; 4.5 组织领导技术引进工作; 4.6 贯彻执行国家标准、部颁标准,负责公司技术标准以及各项技术管理制度的 制订、修改、审批工作; 4.7 签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的执行情况; 4.8 编制、制定产品工时材料定额; 4.9 组织做好节能技术、技术安全和环境保护的有关技术工作,抓好计量管理工 作; 4.10 建立健全技术管理方面的规章制度,搞好技术状态管理,保证技术资料、 技术协议、合同、文件资料的完整、正确,在技术方面协调各部门之间关系; 4.11 根据公司年度工作大纲的要求,负责本系统方针目标的制订和展开、检查、 诊断、落实工作; 4.12 建立健全质量保证体系,搞好质量管理工作,提高产品质量; 4.13 组织搞好生产技术工作,及时提供技术服务,及时解决生产中的技术问题; 4.14 对所管辖人员进行业绩评价和奖惩。对所辖部门负责人的任免有建议权; 4.15 完成领导交办的其他工作。 1 职务名称:监事会主席 2 主要职责 2.1 监督检查公司年度财务收支预算与年度利润分配方案的实施情况; 2.2 监督检查董事长、董事、经理在执行公司职务时是否有违反法律、法规或者 公司章程的行为; 2.3 检查公司财务; 2.4 提议召开临时股东大会; 2.5 定期向股东大会提交监事报告; 2.6 监事会主席列席董事会会议。 1 职务名称:工会主席 2 主要职责: 2.1 加强工会组织建设,深化企业民主管理; 2.2 组织和领导职工代表大会的筹备、会务和闭会期间的日常组织工作; 2.3 指导、支持和维护职代会正确行使职权; 2.4 组织开展职工思想政治工作,加强宣传教育; 2.5 组织和领导工会参与企业管理; 2.6 组织开展劳动竞赛、技术协作和文体活动; 2.7 监督检查职工的劳动条件,监督有关劳动法律、法规的贯彻执行,监督行政 办好生活福利事业,支持公益事业; 2.8 维护职工的合法权益,代表职工参与制定企业的规章制度,特别是工资奖 金及其它关系职工切身利益的规章制度。 1 部门名称:人力资源部 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:部长、人事干事、劳资员 4 主要职责: 4.1 负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作; 4.2 负责人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作; 4.3 做好专业技术人员职称评定和评审工作; 4.4 负责劳动力资源的招聘、调配、调整工作; 4.5 做好员工的考勤、统计管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况; 4.6 建立人员、技术、信息管理档案; 4.7 审核各部门工资、奖金、加班费等; 4.8 负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训; 4.9 负责建立管理人员的工作业绩档案,组织对管理人员进行绩效评估工作; 4.10 负责处理劳务纠纷; 4.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:人力资源部部长 2 直接上级:总经理 3 直接下属:人事干事、劳资员 4 主要职责 4.1 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划; 4.2 主持本部门例会; 4.3 传达上级指示,组织、布置安排日常工作; 4.4 组织建立人员、技术、信息管理档案; 4.5 协助总经理拟定公司机构设置、管理人员编制工作; 4.6 组织对管理人员考评、考核,进行绩效评估工作; 4.7 根据公司需要,组织制订、修改公司就业规则、分配制度; 4.8 组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作; 4.9 掌握公司运作情况,合理配置劳动力资源; 4.10 审核签发公司工资、奖金、加班费和福利; 4.11 负责组织处理劳务纠纷; 4.12 参与公司有关管理制度的编写并检查落实; 4.13 负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; 4.14 检查各部门对公司劳动纪律的执行情况; 4.15 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:人事干事 2 直接上级:人力资源部部长 3 主要职责: 3.1 负责人力资源的综合管理工作; 3.2 负责职工考评、考核工作; 3.3 拟定公司机构设置、管理人员编制工作; 3.4 做好专业技术职称评定和评审工作; 3.5 落实好职工学习、培训制度; 3.6 建立人才信息库及资料归档管理工作; 3.7 做好职工晋升、调级、职称级别的办理及存档工作; 3.8 拟定员工、干部培训计划并在批准后实施; 3.9 做好特殊工种专业培训工作; 3.10 审核各部门培训及员工培训报销学习的费用; 3.11 做好安全、保密工作; 3.12 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:劳资员 2 直接上级:人力资源部部长 3 主要职责: 3.1 负责做好劳动力的调配、年工资计划管理与审核工作; 3.2 负责搞好劳保福利、养老保险、医疗保险等工作; 3.3 做好职工的招聘及管理等工作; 3.4 承办员工退休、退职、转接工作; 3.5 做好每月工资审核、统计、汇总工作; 3.6 参与拟定内部分配方案,搞好工资改革的实施; 3.7 不定期到各科室、车间检查,考核各单位上岗情况; 3.8 建立劳保用品发放制度及员工请假审批制度; 3.9 建立员工各类资料归档工作; 3.10 做好保密、安全工作; 3.11 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:审计部 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:审计部部长、审计员 4 主要职责: 4.1 依据《审计法》,结合公司实际情况,制定年度审计工作计划; 4.2 对公司财务部实施全面审计和检查,对财务收支及经济效益进行内部审计、 行政监督,对经营活动的真实性、合法性、效益性进行客观公正地评价,并针对 存在的问题提出改进措施和建议; 4.3 检查财产物资的安全、完整和使用的合理性; 4.4 检查各项费用计提是否正确符合规定,实施净资产的保值、增值审计。 4.5 对违纪、违规的专项审计; 4.6 对货币资金进行突击检查; 4.7 按照审计程序做好审计资料收集、整理、归档工作。 4.8 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:审计部部长 2 直接上级:总经理 3 下属岗位:审计员 4 主要职责: 4.1 根据公司的工作目标拟定公司的审计计划,开展各类经营审计工作及专项 审计工作; 4.2 收集审计证据、编制审计工作底稿,准备审计报告; 4.3 审阅财务报告及工作底稿,确认会计记录的真实可靠性以及是否符合会计 准则的要求; 4.4 监督、检查公司制度的落实情况; 4.5 指导下属员工所使用的审计程序和审计方法,培训审计人员使其了解国家 财务准则要求; 4.6 跟踪审计建议的执行,实施后续审计工作。 4.7 按照审计程序和审计方法,获得充分的审计证据,支持审计发现和审计建 议,为公司运营提供增值服务; 4.8 编写审计工作底稿,进而编制审计报告,确保审计证据支持审计目的; 4.9 实施专项审计任务; 4.10 建立管理审计档案; 4.11 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:审计员 2 直接上级:审计部部长 3 主要职责: 3.1 审查各项计划指标的计算是否正确,计划是否切实可行; 3.2 审核原始凭证是否合法、内容是否真实、手续是否完备、数据是否准确; 3.3 每月末提前一天做完所有费用账,并登记费用开支数; 3.4 负责对公司内各部门、各单位的往来账审计; 3.5 对预借差旅费要督促并及时办理报账手续; 3.6 按公司规定的开动标准严格审查有关支出; 3.7 编制各部门、各项费用明细表及管理费用、财务费用明细表; 3.8 负责计提各项贷款,利息的计算工作; 3.9 根据财务制度、公司制度、费用计划严格审核原始凭证并准确填制有关会计 凭证及账务处理; 3.10 公司员工离岗、离任审计。包括离岗、离任人员在财务部的应收账款、其他 应收款、预付账款、固定资产、低值易耗品、办公用品及各类书籍等; 3.11 完成好领导交办的其他工作。 1 部门名称:生产部 2 直接上级:生产副总经理 3 下属部门:主任、生产科、设备科 4 主要职责 4.1 根据公司工作大纲,制定公司年度生产计划,拟定人力、资金、物料、设备 负荷等因素计划,拟定季、月度生产计划; 4.2 根据现场生产制造各部门的生产日报表,及时调整生产进度和材料供需情 况,并将情况上报生产副总经理,通报有关单位; 4.3 协调生产中各部门之间以及与人力资源部之间的关系; 4.4 负责指挥调度和组织现场制造各部门的生产,协调解决好生产中出现的问 题; 4.5 负责监督检查、考核各单位生产现场的文明生产、工艺纪律等情况,对由于 生产管理混乱而影响产量和质量负责; 4.6 负责生产成本的控制和分析; 4.7 负责公司各种生产数据的统计及成品库的管理; 4.8 建立健全各项管理制度、工作程序; 4.9 组织对员工进行有关培训活动,提高员工综合素质; 4.10 负责本部工艺、案例、设备、现场技术、生产工作质量管理和改善; 4.11 依照生产计划对各单位下达工作指令,并对生产计划和工作指令的执行情 况进行检查督促、考核; 4.12 负责生产调度会的召开,并对各单位执行会议决议的情况进行检查、督促、 考核; 4.13 根据生产副总经理的授权,负责生产中的对外联系,包括外协加工厂家的 选定和进入本公司工作的外协工队伍的选定; 4.14 完成领导交办的其他工作。 1 部门名称:生产科 2 直接上级:生产部 3 下属岗位:科长、计划员、调度员、材料工时定额员、会(统)计员 4 主要职责 4.1 拟定公司年、季、月生产计划; 4.2 负责指挥调度和协调各生产部门的生产,保证均衡生产; 4.3 负责生产日报表的收集、分析、上报; 4.4 负责监督检查生产现场的文明生产、工艺纪律等情况,做好现场管理工作; 4.5 负责在制品的控制管理,合理地减少在制品,缩短生产周期,加快资金周 转; 4.6 负责公司各种生产数据的统计、分析,并为生产调度会的召开准备资料; 4.7 负责成品库的管理工作; 4.8 负责临时性生产任务的布置及其工、料定额的制定考核; 4.8 协助生产部对生产线产品工、料定额的制定考核修订; 4.9 掌握分析生产过程中发生的相关问题及产生原因,提出改正改善方案。 4.10 向直接上级及时提供生产信息。 4.11 负责外协件的计划与协调工作; 4.12 完成领导交办的其它工作。 1 部门名称:设备科 2 直接上级:生产部 3 下属岗位:设备管理员、技术员、电工、维修工等。 4 主要职责: 4.1 负责对公司设备的统一管理,建立设备技术档案,做好设备图样和技术文 件的管理工作; 4.2 编制公司设备购进计划、设备中修、大修计划和设备报废计划; 4.3 负责公司新增设备的选择采购、评价、安装验收、技术指导; 4.4 负责公司设备的采购、维修、生产安全、能源管理等工作; 4.5 定期进行设备检查、考核,保证设备完好率,对检查中发现的问题,及时督 促和协助各单位解决; 4.6 负责公司的安全生产,每周进行一次安全检查、考核,对检查发现的问题, 及时督促和协助有关单位整改; 4.7 负责安全事故的处理工作; 4.8 负责对各单位的用电进行监督和指导; 4.9 完成领导交办的其他工作。 生产部各类人员岗位职责 1 岗位名称:生产部部长 2 直接上级:生产副总经理 3 下属岗位:生产科科长、设备科科长、会统计、企管员、计划员。 4 主要职责 4.1 在生产副总经理领导下,贯彻公司有关生产方面的方针、政策,根据公司年 度工作大纲,负责领导编制和初步审定年度、月度生产作业计划和辅助生产作业 计划,并组织检查、落实和考核; 4.2 对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作; 4.3 组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划,组织均衡 生产; 4.4 初步审定工人编制和工时材料成本定额计划; 4.5 负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯切执行; 4.6 签发(转)本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项费用开支; 4.7 协助生产副总经理召集生产调度会,向有关部门通报原材料、半成品、在制 品、生产与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳动力余缺等情况; 4.8 每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查考核。严格按生产 计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时进行协调平衡,搞好均衡 生产; 4.9 协调各生产部门,各大工序之间理顺关系。协助人力资源部做好各生产部门 的人员编制、调整工作; 4.10 加强生产指挥,控制产品成本和产品质量; 4.11 加强在制品、工位器具和工装模具管理,定期组织抽查盘点; 4.12 组织安排公司各级调度人员的业务学习,提高业务管理水平 4.13 负责本部门人员的管理工作和业绩考评工作; 4.14 负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; 4.15 负责本部门印章的使用和管理; 4.16 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产科科长 2 直接上级:生产部部长 3 下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 4 主要职责: 4.1 对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导; 4.2 组织起草生产管理制度、公司生产计划、工人编制、工料定额成本计划等; 4.3 组织对各工序各操作岗位进行考核测评; 4.4 负责产品成品库的管理工作。负责外协、外委加工的管理; 4.5 执行生产工作计划,组织均衡生产,当计划变化时,及时修正计划; 4.6 在生产管理部部长的领导下,负责各单位生产调度和生产协调工作,负责 解决影响生产的矛盾; 4.7 合理调配劳动力,提高工作效率; 4.8 负责生产调度会会务安排和资料的准备工作,并对会议的执行情况进行督 促、检查、落实; 4.9 负责现场文明生产、纪律管理、定置管理、生产管理工作及考核; 4.10 下达生产工作指令和班组经济成本指标和措施,组织完成生产工作计划; 4.12 对所辖人员进行考核管理,对人员调配,收入分配等提出可行性意见; 4.13 负责本科方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; 4.14 建立各种生产台账、报表,做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上 传下达工作; 4.15 负责临时性生产任务的布置; 4.16 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产科调度员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 4 贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况; 4.1 收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾; 4.2 下达生产调度令、工作令,帮助生产部门理顺产品、物料的交接手续; 4.3 做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表; 4.4 制定贯彻本科技术规章、工艺文件、质量指标并负责检查、考核; 4.5 负责解决生产现场技术难题,组织 QC 小组活动; 4.6 指导员工熟悉掌握新工艺、新技术; 4.7 负责现场管理中“设备安全、工艺技术、质量”工作和考核; 4.8 负责对员工进行业务素质、安全、设备操作培训; 4.9 参与新产品开发、试制及外协配套件的工作,并提出改善意见; 4.10 制定设备、工艺工装改造改善方案; 4.11 协助本部生产科理顺、衔接工作关系; 4.12 按生产计划要求,掌握产品的投入产出期,督促生产进度落实; 4.13 协调各班组各工序生产衔接和产品交接工作; 4.14 组织在产品、在制品的清点及物料供应的清点验收; 4.15 做好生产日报、周报、月报,做好生产调度日记; 4.16 协助科长对员工工作量、工作态度、工作质量进行检查、考核,并提出建设 性意见; 4.17 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产科计划员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 3.1 编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正; 3.2 负责收集各单位生产日报表,汇集上报产品、产量、产值完成情况; 3.3 开出临时工作指令的开出,根据定额计划对生产单位下达各项生产定额指 标; 3.4 起草本部质量方针,将质量指标逐级分解到各班组各工位; 3.5 建立质量追踪、反馈、考核体系和各种质量分析报表并制定对策; 3.6 负责对员工生产质量进行考核。负责对外协件产品质量进行反馈; 3.7 组织QC小组活动,搞好成本发布; 3.8 召集质量分析会议; 3.9 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产科工时材料定额员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 3.1 协助技术部对各大工序各生产操作岗位进行工作时间、劳动强度、材料消耗 实地考核测评,通过科学计算,起草原材料、半成品、工时定额、材料定额、工人 岗位编制计划,并在实践中不断修正; 3.2 收集、积累并建立各种工、料定额台账; 3.3 起草成本、管理考核、节能降耗提高工效方案并贯彻执行; 3.4 对工时、材料实耗与计划指标进行审计,找出超标产生的原因,为考核提供 依据; 3.5 负责对临时性工作工、料定额的核定; 3.6 协助人力资源部考核、制定各单位的人员编制; 3.7 对工时、材料实耗与计划指标进行审计分析,为考核提供依据; 3.8 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:生产部会计、统计 2 直接上级:部长 3 主要职责: 3.1 按公司财务部门制定的通用工作标准执行,接受公司财务部的业务指导和 监督; 3.2 根据公司下达各项成本指标,分解下达到有关岗位,做好成本控制; 3.3 做好成本核算、分析工作,按期报送各种会计报表; 3.4 填写会计科目、账薄并负责会计资料的整理和保管,核查各种生产成本,按 计划开出领料单; 3.5 组织对生产、在库物资进行盘点,做到账账相符,账物相符; 3.6 做好员工劳保用品的发放工作,核算员工工资、津贴、奖金; 3.7 填写、汇总、上报各种统计报表,做好统计台账; 3.8 按时先进统计分析,提出分析报告; 3.9 指导班组做好劳动纪律、生产质量、工时、统计、核算工作; 3.10 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:设备科科长 2 直接上级:生产部部长 3 下属岗位:设备管理员、安全管理员、技术员、配电工、维修工。 4 主要职责 4.1 组织主持本科日常全面工作,编制本科年、季、月工作计划; 4.2 对全科行政工作全面负责,指导安排全科人员完成本职工作; 4.3 在生产管理部部长领导下,执行有关设备管理和维修工作的方针、政策,建 立健全设备管理和维修保养制度; 4.4 组织制定公司设备、安全、能源、供电等管理方案,组织制定更新改造、设备 采购、维修、报废计划; 4.5 组织对安全事故进行调查分析定性; 4.6 组织对供电、供气公用部分进行维修保养等; 4.7 负责公司新增设备的购置; 4.8 负责设备大修的计划和协调工作,主持大修后的验收工作; 4.9 组织编写设备操作规程,做好对有关工人的技术操作考核,签发操作证; 4.10 做好设备维护、保养工作,负责对各单位的设备维护、保养进行监督、检查 督促; 4.11 定期组织公司设备、安全检查,作好记录,做好评比考核工作; 4.12 监督检查车间生产设备的正确使用和维护,对违反操作规程的人员,提出 处理意见,必要时有权收回其操作证; 4.13 组织处理设备、安全事故,拟定预防事故的措施; 4.14 负责对本科人员的管理工作和业绩考评工作; 4.15 负责本科方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; 4.16 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:设备科设备管理员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 3.1 执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定资产的台帐,做到 账、卡、物相一致; 3.2 参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资产登记手续; 3.3 对保修设备与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、索赔事宜等; 3.4 搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归档工作; 3.5 参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据; 3.6 向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供设备安全操作规程; 3.7 起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行; 3.8 参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出整改意见; 3.9 参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作; 3.10 对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按章操作; 3.11 建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报; 3.12 负责起草公司设备购进计划、设备中修、大修计划和设备报废计划。负责设 备大修的联系、安排工作; 3.13 负责办理各单位设备的变更、转账手续; 3.14 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:设备科安全管理员 2 直接上级:设备科科长 3 工作责任 3.1 起草公司安全工作计划和安全操作规程,指导员工正确使用设备、工具和安 全事项; 3.2 贯彻执行公司安全工作计划和安全操作规程; 3.3 负责公司安全标识的采购计划和自制安全标识的设计、安排; 3.4 负责制订公司安全消防用品的更换和采购计划; 3.5 参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出整改意见; 3.6 参与设备、人身、机具伤亡事故的调查分析、处理工作; 3.7 对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按章操作; 3.8 参与设备事故调查分析,写出处理报告; 3.9 完成领导交办的其他工作。 1 岗位名称:设备科技术员 2 直接上级:科长 3 主要职责: 3.1 拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题; 3.2 负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,参与公司重要设备 机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验收工作; 3.3 参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措施; 3.4 负责对本部固定资产进行统一编号、建帐,做到账、卡、物相一致; 3.5 组织编写安全操作规程,指导员工正确使用设备、工具和安
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公司岗位职责说明书
编 号 - 董事长岗位职责 标 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责召集股东会,并向股东会报告工作。 2、 执行股东会的各项决议。 3、 制定增加或减少注册资本的方案。 4、 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。 5、 审定公司部门岗位机构的设置。 6、 审定公司的基本管理制度。 7、 提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董事 会审批和备案。 8、 审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。 9、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。 10、 签署重要经济合同。 11、 处理其他由董事会决定的重大事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 董事长秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。 2、 负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。 4、 协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 5、 协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和 计划等,并按批示的意见及时下达、处理。 6、 负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。 7、 负责管理好董事长所需的各种文件和资料。 8、 完成董事长交办的其它事务。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议; 2、 参与制定公司发展战略规划。 3、 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。 5、 负责公司的中层团队建设、规范内部管理。 6、 制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。 7、 审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。 8、 审定公司各项管理规章制度。 9、 审定公司工资奖金提成分配方案。 10、 审定各类经济责任方案并组织实施。 11、 审批以公司名义发出的各项文件。 12、 召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。 13、 不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。 14、 不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。 15、 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。 16、 负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 17、 定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 18、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。 19、 完成董事会决议的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、 负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领 导当好参谋。 4、 负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。 5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。 6、 协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按 批示的意见及时处理。 7、 负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息 反馈。 8、 负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 9、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 10、 协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 11、 负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(行政人事)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管公司行政和经营工作。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报, 及时处理应急事项。 5、 组织、监督公司各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。 10、 负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。 11、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 12、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 13、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(网络建设)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管工程信息网络平台研发与建设。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处 理应急事项。 5、 组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。 10、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 11、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 12、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 总工(技术)岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司的全面技术管理工作。 2、 主管公司技术业务工作。 3、 参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。 4、 主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。 5、 负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。 6、 负责监理、招标人员的技术培训工作。 7、 对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。 8、 负责对项目进行巡检, 及时处理项目中存在的问题。 9、 审批公司的技术文件。 10、 监督工程验收工作。 11、 负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。 3、 负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。 4、 审查公司和各部门制定的相关制度。 5、 负责组织对各项制度实施的监察。 6、 负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。 7、 组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。 8、 监督各部门工作,协调各部门重大事情。 9、 负责监督公司各种会议决议的实施。 10、 负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。 11、 负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。 12、 负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。 13、 负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。 14、 负责总裁办工作年终总结报告。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 负责监察文件的签发。 17、 负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织召开公司例会。 20、 协助总裁开展经营管理工作。 21、 负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 22、 督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。 23、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 24、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 25、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 考评监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与考评制度的制定、修改。 3、 负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。 4、 负责处理考评申诉。 5、 对考评中的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。 6、 对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。 7、 负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。 8、 根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。 9、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心, 员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与部门、岗位职责的制定、修改。 3、 负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理 和汇总,并监督行政人事部存档。 4、 负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。 5、 监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。 6、 监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。 7、 监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。 8、 负责处理各部门、岗位人员的申诉。 9、 根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。 10、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 11、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设 置与调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、 负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 督导公司制度在各部门的执行。 8、 领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、 领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、 负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、 负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 13、 负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决 定。 14、 负责本部门工作年终总结。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、 负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织例会。 20、 负责公司突发事件的处理。 21、 负责组织公司资金的收取。 22、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与 调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 协助建立员工综合考评体系。 6、 协助对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 8、 协助检查各部门岗位规范化开展工作。 9、 负责公司品牌推广宣传计划和执行。 10、 负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查 核实。 11、 负责公司突发事件的处理。 12、 负责组织公司资金的收取。 13、 监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 14、 监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 15、 监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 16、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 17、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 18、 审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 19、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 人事经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。 2、 制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 负责组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。 5、 根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、 停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。 6、 负责组织人员晋升考评小组。 7、 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保 福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报 表的审核,协助财务对工资的计算和发放。 8、 负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 9、 负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。 10、 负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。 11、 根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整 改方案使制度不断完善。 12、 监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。 13、 负责定期组织召开例会。 14、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责公司专家顾问关系的维护。 16、 负责管理专家顾问团队。 17、 学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形 式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 人事助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助制定人才招聘计划。 2、 协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 协助组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员 工内部调配。 5、 负责协助财务对工资的计算和发放。 6、 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。 7、 协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 8、 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。 9、 负责组织人事合同的签定、管理。 10、 负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。 11、 负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。 12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。 13、 负责组织公司员工月、季、年度考核。 14、 组织公司各项评奖、评优活动。 15、 定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。 16、 参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。 2、 编写员工培训课程,让公司培训规范化。 3、 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。 4、 结合公司运营情况,负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。 5、 负责观察,收集各部门中的情报,根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。 6、 负责培训过程中的各种培训器材的保管。 7、 完成上级交办的其它事务。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 标 题 集体 修改处数 全文 行政人事部 办公室主任 岗位职责 修改/日期 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责公司办公室日常工作的管理。 3、 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 4、 负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。 5、 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。 6、 负责员工给假的初审和登记。 7、 负责公司日常的事务接待。 8、 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。 9、 组织做好公司品牌推广宣传实施。 10、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。 11、 负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍 管理,不定期检查宿舍情况。 12、 负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。 13、 负责公司固定资产的管理。 14、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。 15、 负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。 16、 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。 17、 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 18、 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。 19、 负责办公室的形象管理和公共环境管理。 20、 负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。 21、 负责处理公司离职人员的相关手续。 22、 负责各类通知的发放。 23、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 24、 参与拟订和完善员工手册。 25、 负责组织公司团队活动。 26、 根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。 27、 负责定期组织召开部门例会。 28、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 29、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。 30、 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 31、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 32、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 资质管理专员 岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司人员资质、业务资质的申请。 2、 根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。 3、 负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。 4、 负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。 5、 负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。 6、 负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。 7、 负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。 8、 负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。 9、 负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。 10、 负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。 11、 负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。 12、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 行政助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 转接总机电话,专接和传达专号电话信息。 2、 收发传真、信件和报刊。 3、 协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和 政策。 4、 负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。 5、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。 6、 接待来访客人,并通报相关部门。 7、 打印、复印文件和管理各种表格文件。 8、 负责标书的出售,文件费收取。 9、 协助招标部的项目报名登记。 10、 承办员工考勤和外出登记。 11、 安排约会、会议室及差旅预定。 12、 保管前台放置的各类资料和物品。 13、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 14、 协助公司的安全保卫工作。 15、 协助组织公司活动。 16、 负责严防公司重要信息通过前台泄密。 17、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 网络信息岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。 2、 制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 3、 负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行,维护网络通畅。 4、 负责公司 OA 办公系统建设及更新、维护。 5、 负责所有已申请域名的维护和管理,并注册申请公司需要的各类各项域名。 6、 负责各类服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运 行。 7、 全面规划局域网网 IP 分配策略,负责局域网网 IP 地址分配。 8、 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 9、 负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档。 10、 负责公司计算机及外围设备维护。 11、 负责公司电话网络通畅,与对口单位良好联系。 12、 负责建立和维护公司信息保密制度,保证公司机密信息不技术性泄漏。 13、 负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。 14、 负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信 息、公益活动等信息的录入,充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。 15、 协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。 16、完成上级交办的其它工作。 集体 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 档案岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与制定《档案资料管理制度》。 2、 负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。 3、 负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。 4、 负责归档文件的分类、目录登记。 5、 负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。 6、 负责合同的存档、管理。 7、 负责档案提取、借阅的登记和归档处理。 8、 负责废旧资料的整理、登记、处理。 9、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 形象策划岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责编写公司年度形象策划计划。 2、 负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。 3、 负责形象策划机构和方案的选择。 4、 负责形象策划的管理。 5、 负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。 6、 负责做好公司品牌推广宣传实施。 7、 参与拟订和完善员工手册。 8、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 后勤人员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 后勤人员分为食堂人员和公司司机。 2、 食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。 3、 食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。 4、 司机负责公司车辆使用、维护和管理。 5、 司机协助公司各部门及食堂的服务工作。 6、 司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。 7、 司机负责公司的日常安全与保卫。 8、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 财务经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 9、 负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。 10、 全面负责公司财务工作。 11、 组织编制财务计划,财务分析。 12、 负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。 13、 负责人员工资的确定、审核、扣除核算。 14、 负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及 时组织编制财务预算和结算。 15、 负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。 16、 负责财务审计。 17、 负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。 18、 制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务 费用、管理费用的控制。 19、 组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作 中存在的问题,及时向领导提出建议。 20、 负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供 真实会计核算资料。 21、 负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进 账、存款,保证日常合理开支需要的供给。 22、 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门的关系,及时掌 握财政、税务动向。 23、 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。 24、 监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。 25、 根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限。 26、 负责定期组织召开财务例会。 27、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 会计岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 2、 负责登记保管各种明细账、总分类账。 3、 负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。 4、 负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。 5、 参与会计制度的制定。 6、 负责编制、修订会计表单,编制会计报告、报表,负责财务分析报告的编写。 7、 负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定 资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。 8、 负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟 通。 9、 负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。 10、 负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。 11、 负责固定资产的折旧管理。 12、 负责项目成本核算和利润核算。 13、 定期向主管领导报告财务日常情况。 14、 负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 行政人事部 出纳岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责现金的日常收支和保管。 2、 负责在银行开户和销户。 3、 负责银行支票进账与付账。 4、 负责登记银行存款日记款,并定期与会计帐核对,每月核对银行对帐单。 5、 负责登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账 单编制银行存款余额调节表。 6、 负责收款收据和各类发票的保管和开具。 7、 负责银行空白凭证的保管,定期整理装订银行对帐单。 8、 负责工资发放。 9、 负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。 10、 负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。 11、 负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。 12、 负责查实、汇报各银行帐户余额。 13、 负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系。 14、 负责印章管理。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 5、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司进行处置和解散确认。 7、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 8、 负责监理工作日常管理,组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。 9、 负责签发项目机构委派文件。 10、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。 11、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。 12、 负责审批公司签章的项目监理文件。 13、 负责分公司、项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 14、 负责部门日常费用开支的审核。 15、 定期组织检查项目监理工作。 16、 负责部门工作文件的签发。 17、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 18、 负责定期召开部门例会。 19、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目现场、项目处和分公司的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责组织创新监理项目的分配。 6、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 项目主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责分公司、项目处规范化管理和业务检查。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责项目创收研讨和项目机构创收培训的准备。 5、 负责对不作为的监理人员的事例进行调查。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司的事例进行调查。 7、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成结算。 8、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案。 9、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议的准备。 10、 负责监督项目的进度和进展,对各种问题、隐患和有损公司利益的情况及时做好记 录,及时上报给上级主管。 11、 配合各个项目现场工作协调和现场人员信息的及时传达。 12、 对所有的项目的监理工作开展效率和效果进行初步评价,并上报给上级审核。 13、 协助经营部做好监理和代建项目投标工作。 14、 协助行政人事部进行人才招聘,负责项目现场人员的录用和选拔。 15、 负责对所签订项目的合同履行情况跟踪管理、监督检查。 16、 负责完成月报、季报、年报的编写。 17、 负责协调项目工地现场的设备配备和后勤管理工作。 18、 监督项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 19、 负责分公司、项目处成立的审查准备工作并完成《经营管理承包协议书》的起草。 20、 定期组织检查项目监理工作。 21、 负责部门工作文件的草拟和传达。 22、 负责部门例会的准备和会议记录。 23、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 内务助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门办公室的日常业务工作。 2、 负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。 3、 负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。 4、 负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信 息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 6、 负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工 作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。 8、 负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 9、 参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 外事助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助本部门的日常工作。 2、 负责本部门对外关系协调。 3、 负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。 4、 负责项目投标过程中外部公关事项的办理。 5、 负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。 6、 遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的工作汇报。 7、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 项目处 总经理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目处年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督监理组对项目进行规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 7、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 8、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 9、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 10、 负责定期组织召开项目处总监和总监代表会议。 11、 负责审批项目处签章的项目监理文件。 12、 定期组织检查项目监理工作。 13、 负责项目处工作文件的签发。 14、 负责对项目处员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责项目处的劳动报酬分配。 16、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 17、 定期向主管领导汇报项目处经营管理情况。 18、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 19、 负责项目处日常费用开支的审核。 20、 负责项目处财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 21、 负责对项目处业务的投标与业务创新拓展。 22、 负责定期召开项目处例会。 23、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目监理组的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 6、 负责新老客户关系的维护。 7、 负责监督监理项目规范化管理和业务指导。 8、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向经理汇报,及时提出处理方案。 9、 依据公司的文化内涵,加强项目处的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传活 动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 10、 完成经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目监理费收取和项目余款的结算。 2、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 3、 负责在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 4、 确定项目机构,确定监理人员分工。 5、 主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,负责编制监理工作计划。 6、 负责组织编写项目监理通讯和项目技术参数。 7、 审查分包单位的资质,并提出审查意见。 8、 检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的 人员应调换其工作。 9、 主持监理工作会议,签发项目机构的文件和指令。 10、 监督、检查施工单位开工准备工作,审定承包单位提交的开工报告,施工组织设 计,技术方案,进度计划。 11、 参加设计单位向施工单位的技术交底会议。 12、 审查施工单位选择的分包单位的资质、实施性施工组织设计、施工技术方案和施工 进度计划。 13、 参加与所建项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议或检查。 14、 签发工程质量通知单、工程质量事故分析及处理报告、返工或停工命令,审签往来 公文函件及报送的各类综合报表。 15、 按监理合同权限签署各类变更设计审查意见。 16、 审查、签署月、季、年验工计价汇总表及备用费使用情况。 17、 检查驻地监理组对签署隐蔽工程检查证的执行情况。 18、 参加竣工验收,审查工程初验报告,审核签署承包单位的申请、支付证书、竣工结 算、工程决算。 19、 审查和处理工程变更,主持或参与工程质量事故的调查。 20、 调解建设单位与承包单位的合同协议、处理索赔、审批工程延期。 21、 组织编写并签发监理月报、监理工程阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。 22、 审核签认分部工程和单位工程质量检验评定资料、审查承包单位的竣工申请、组织 监理人员对验收的工程项目进行质量检查、参与工程项目的竣工验收。 23、 主持整理工程项目的监理资料,监督整理各种技术档案资料。 24、 项目现场人员离职申请的初审工作。 25、 签发工程开工令、工程停工令、复工令、工程款支付证书、工程竣工报验单。 26、 负责与施工单位负责人联系,确定工作中相互配合问题及有关需提供的资料或需 协商解决的问题。 27、 定期、及时向公司工程管理部报告各类现场突发情况。 28、负责完成各阶段监理工作总结,并向上级做汇报。 29、定期参加公司工程管理部召开的总监和总监代表会议。 30、完成公司和上级主管部门交办的其它工作。 2008.12 2008.12 编制/日期 审核/日期 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监代表岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助项目监理费收取。 2、 协助项目余款的结算。 3、 协助项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 4、 协助在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 5、 执行总监的指令和交办的任务,编制本组监理工作计划,并组织实施,领导、组织 本组专业监理工程师开展工作,检查执行情况。 6、 组织专业监理工程师进行质量监督、检查,要求根据各类工程施工规范和验标定期 检查施工单位执行承包合同情况,提出限期改进的督导意见,避免影响验工。 7、 组织研究处理本标段监理工作问题,审查各类变更设计,提出审查意见后呈报上 级。 8、 提出本标段范围内的返工、停工命令报告,报总监审批。 9、 对分部、分项工程进行抽验和参加监理站组织的竣工初验。 10、 组织本组专业监理工程师进行监理技术业务学习及交流经验。 11、 参加监理例会、工程会议,定期向总监汇报项目监理工作。 12、 检查监理工作日志,执行监理管理制度。 13、 向总监理工程师提供“监理月报”、“工作总结”素材。 14、 按总监的授权,行使总监授权的职责和权力。 15、 根据公司安排,定期到公司参加总监和总监代表会议。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 专业监理工程师岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 负责专业项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 负责主编本专业的监理实施细则。 6、 负责本专业监理工作的具体实施工作。 7、 组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建 议。 8、 审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监提出报告。 9、 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。 10、 定期向总监提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监汇报和请 示。 11、 根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。 12、 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。 13、 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况, 根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签 认。 14、 负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 15、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 工程管理部 监理员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 监理员在专业监理工程师的领导下,负责做好个人分管段范围内的有关监理服务工 作及总站交办的其他有关工作。 6、 现场检查工程质量、进度,复测、检测试验数据,核实所有工程所需材料的采购供应 情况,检查进场材料是否符合要求。 7、 关键部位做好旁站监理工作,发现施工企业违规操作,应责令其立即整改,施工企 业拒绝整改时,立即向项目总监报告。 8、 收集施工过程中的资料,对标检查,作好记录。 9、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检 查记录;督促、检查施工单位安全措施的投入。 10、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺流程或施工工序进行检查和记录, 检查 施工工艺是否存在缺陷,提出意见,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记 录。 11、 深入现场掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工等情况,及时填写监 理日志,研究分析处理监理工作中的问题。 12、 作好监理工作的计划、小结、汇报及报表、资料、文件、监理日志的管理。 13、 认真学习设计图纸及设计文件,正确理解设计意图,严格按照监理程序、监理依 据,在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收;掌握工程全面进展的信息, 及时报告专业监理工程师(或总监)。 14、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。 15、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。 16、 记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问 题处理结果等情况,做好监理日记和有关的监理记录;协助专业监理工程师进行监 理资料的收集、汇总及整理,并交资料员统一归档。 17、 定期、及时向上级报告上述事实。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 资料员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。 6、 负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的 保管保养工作。 7、 严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对各 类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。 8、 负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。 9、 负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。 10、 及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参 考。 11、 负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。 12、 认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、 法规、政策、标准和规范。 13、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成分公司年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目监理组织机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 招标部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度招标“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责部门招标业务工作日常管理,组织完成年度工作计划和工作目标。 4、 负责确认招标项目负责人。 5、 负责对不作为的招标人员进行解聘认定。 6、 负责审批项目招标工作计划,组织项目建档工作。 7、 负责聘请专业招标文件编审专家。 8、 负责项目业务后期工作的审核、批准工作。 9、 负责审批项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示、中标通知书。 10、 负责本部门工作年终总结报告审核工作。 11、 负责部门日常费用开支的审核。 12、 负责部门人员业务提成分配认定。 13、 定期组织检查项目招标规范化工作。 14、 负责部门工作文件的签发。 15、 负责审批招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 16、 负责定期组织相关招投标法律法规的培训学习。 17、 配合有关部门做好招标项目重大事故调查、分析处理和上报工作。 18、 负责招标项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 19、 负责组织评标专家库的建设。 20、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 21、 负责组织定期召开部门例会。 22、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 23、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 招标部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责处理对部门和项目处的投诉和质疑。 4、 负责对招标业务效率和效果的评价。 5、 负责项目组创新招标业务的分配。 6、 负责审查招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 负责监督招标文件费、招标服务费、投标保证金的收取和专家评审费的发放。 9、 负责组织完成部门日、周工作总结,及时向上级汇报。 10、 负责组织召开专题研讨会议,并将会议精神及时向上级汇报。 11、 参与编写市场情况分析报告,包括招标市场现状分析和未开发招标市场分析。 12、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 13、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 14、 负责相关招标文件资料的规范化、模板化程序管理和编写。 15、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 招标部 内务助理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门的传真的接发,各种电话信息和传真信息的记录与传达。 2、 负责公司网站中有关招标信息的设计与更新。 3、 负责对新来专家进行资格评定,并做专家个人信息资料录入。 4、 负责政府主管部门网站有关招标资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和 上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责有关招标信息资料的收集、整理、存档。 6、 负责接收招标项目负责人的招标资料归档,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录 登记工作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责检查项目招标项目组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 8、 参与预选承包商的评选、先进招标企业的评选。 9、 负责组织招标文件的出售,接受报名,收取招标文件费和投标保证金,并配合财务 部门收取项目招标代理服务费。 10、 负责部门工作文件的草拟和传达。 11、 负责项目例会的召开和会议记录。 12、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 招标部 招标项目负责人 标 题 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责对所承担的招标业务的招标业主、供应商及评标专家联络、信息收集。 2、 负责处理招投标中的投诉、纠纷和质疑,协调招标项目专家、招标业主及供应商三方 之间的关系。 3、 负责相关创新业务的招标业主、供应商单位、上级业务部门和主管部门的来访接待工 作。 4、 负责审核项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示。 5、 负责对所承担的招标业务的评标报告的校对工作。 6、 落实接收投标单位疑问,编制投标答疑文件,并报建设局备案,补遗文件的备案, 并告知投标单位。 7、 负责招标项目的客户关系的维护和相关后续服务。 8、 负责编写招标文件,在招标公告发布之前,负责对招标文件进行符合性核查(是否 符合甲方的业务要求、是否符合法规的要求、是否符合技术的要求、是否符合政府现 行规定的要求)。 9、 负责政府业务主管部门网上报建数据上传和材料提交,办理招标公告(或投标邀请 书)和招标形式备案手续。 10、 负责编写招投标情况报告,领取招标完成证明书,移交政府的缴费通知书。 11、 负责收回中标方服务费,办理中标结果公示,协助财务退回投标保证金。 12、 负责办理与业主资料移交工作,协助业主签订施工合同。 13、 负责在招标交易中心组织截标、开标、组建评标委员会评标、定标;在交易中心组织 公开抽签标。 14、 负责承担本招标业务资料的收集、整理、核查、归档。 15、
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公司保安岗位职责
公司保安岗位职责 一. 目的 目的是让各保安岗位明确自身的责任,认真履行自己的职责,防止意外事 件的发生,维持安全的生产和生活环境。 二. 范围 适合于我厂内所有保安岗位。 三. 职责 由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职员; 保安员认真履行各岗位 职责义务。 四、工作岗位职责 1、共同职责 1).值班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络. 2).督导公司员工打卡,按规定穿工作服,带工作证. 3).上班时间,员工凭放行条外出,车辆凭派车单外出,无单者保安有权阻止其外出. 4).不准在保安室闲聊或做与工作无关的事. 5).不定时巡察公司内各区域,对公司内物品进行检查,防止意外事件的发生 6).公司内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或人办资源 部处理. 7).不定时巡察各楼层水,电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全. 8).保持保安室,公告栏,打卡机及厂门的清洁卫生. 9).监管公司所有消防器材,定期举行消防演练. 2、厂大门保安职责 1) 厂大门是唯一进出厂区的主要通道,保安员必须严格把关,禁止一切未经许 可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被 拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。 2) 保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来访者出示有效的 能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征 得同意后,在《宾客来访登记本》上详细记录,并由保安员领带来访者到被 访人办公处。 3) 对来访者所带的行李、包裹要严格检查,禁止非业务品或不明物品的进入, 在对来访者的检查中需要注意:不可触及人身,检查时态度要谦和有礼,避 免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。 4) 晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。 5) 下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上 报,并作好相关记录。 6) 值班保安下班须对接班保安完成交接事项:上级规定、或指示事项; 入厂宾 客或工作人员尚未出厂之事项;送货或寄存物品须交班转交;厂内外可疑征 候须注意监视或警觉。 3、 巡逻保安职责 1) 巡逻保安要巡视厂区周围,检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统,确保 该保安系统的正常运作。并进行相关的记录,如有问题应即时向厂部或维修 部门汇报。巡逻时间为凌晨 0 点至 8 点为 1 小时巡查一次,8 点至 24 点为 2 小时巡查一次。 2) 防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情况,预防 内部阴谋与外部人中勾结事件发生。 3) 巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人 员在厂内必须对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的 应即查问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出 厂、扭送派出所等公安部门处理。 4) 负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。 5) 不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安员违纪行为。 6) 定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。
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公司各部门管理制度及岗位职责
公司各部门管理制度及岗位职责 执行副总 岗位职责: 1. 正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公 司经营目标和经营活动的开展,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。 2. 根据劳动法的规定,结合公司实际,负责编制公司的劳动用工计划,合 理定编、定员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、考核上岗等各 项工作。 3. 负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同, 负责合同期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合 同解除、终止的管理工作。 4. 负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各 种休假。 5. 结合公司效益情况,负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法, 做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。 6. 依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对 违纪员工有权作出处理意见。 7. 执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管 理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。 8. 负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业 道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升 降的建议。 9. 完成总经理临时交办的各项工作任务。。 10. 公司组织结构调整的建议权 11. 公司是否录用新员工的建议权 12. 公司基层员工任免、晋升、降职的审批权 13. 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权 14.指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作。 15.培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真 直接下级岗位人员任用的提名。 仓库管理规章制度 1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范, 制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。 2、范围:针对物流部仓库和理货区。 3、内容: 1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不 罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情 3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后, 在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意 后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及 时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员 必须遵守仓库管理制度。 5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。 7、严格执行仓库的货物保管制度。 8、规范仓库货物管理。 9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注 意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。 11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。 12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁 摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库 入口处。 13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先 出的顺序原则出库。 14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管 定时对货物进行清洁和整理。 15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工 作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等 安全情况。 16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做 好盘点对数工作,保证账目和实物一致。 17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓 库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。 18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转 借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。 19、严格执行货物进出仓库规程。 20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安 全。 21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交 接工作,并在入库单上签字确认。 22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交 接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。 23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。 仓库主管职责 1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的 工作。 2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各 项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方 式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准 确性管理标准; 4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况 与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务, 5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员 完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、 流程改善等方面进行统计、分析、改进。 6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执 行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存 数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析; 8. 审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工 作进度和工作绩效; 9. 监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划, 10. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理 安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库 人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况, 采取预防措施, 11. 组织仓库日常盘点。报表账目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐 实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。 12. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成 本; 13. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制; 14. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和 分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计, 15. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料; 16. 仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质 量; 17. 负责落实执行品质安全政策的要求,确保 ISO9001 得到有效实施 18. 按时按质地完成上级交办的工作任务。 19. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单 据完整率; 仓库管理工作流程 产品进仓管理流程 1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给收货仓库管理员,《送货单》应清 晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采 购订单号。收货仓库管理员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者 拒收。相符者仓库管理员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购 量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量 收货。 3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一 联自留,另一联交对方。 4、仓库管理员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购 单》打印一式三联,经仓库主管和仓库管理员签字加盖收货专用章后,第一联存 根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时 交财务。 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓库管理员核实货单 无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审 核生效。 产品出仓管理流程 1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载, 将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱 单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到相 应的仓库存放区域。 2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发 货。 3、仓库管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》 (对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一 式二份,由仓库管理员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当 前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审 核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库检货装 箱。 2、收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的 状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动 生成《出仓单》,仓库凭此《出仓单》)。若客户货款余额不足,则等待客户货款 到帐后再审核《销售单》。 3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财 务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销部分析代理商库存状况,并向代理商提出补货、调拨等建议。 5、分析自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将 总公司仓库的货品调拨到专卖店。若需要在专卖店之间调拨货品,开具《调拨 单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和 一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减代理商库存。 7、营销部审核代理商传回的《盘点单》,调整代理商的仓库库存。 8、营销部将货品资料传给代理商。 仓库盘点流程 1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门 填制相关单据处理帐外物资。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记账。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、退货区、样板区、 产品损坏区分别得出存货实存情况。 2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派 1 人担任组长,2 人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外 4 名员工组成复盘小组,对 初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组 织公司人员组成抽盘小组,以 2 人为 1 组对各大区域进行抽盘工作。发现差异由 仓库主管重新盘点更正初盘资料。仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘 通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字 各持 1 份。 3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和 《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因 查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》 和《盘亏单》调整库存帐。 4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后 2 天。头天晚上 8 时开始至次 日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、 货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘 由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失, 实物责任人要承担经济赔偿责任。 公司财务管理制度 一、 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的 作用,特制定本规定。 二、 公司财务部门的职能是: (1)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理, 反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (2)厉行节约,合理使用资金。 (3)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (4)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有 关资料,如实反映情况。 (5)完成公司交给的其他工作。 三 、公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职 总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。 四、 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 总会计师负责组织本公司的下列工作: 1、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源, 有效地使用资金; 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用、 提高经济效益; 3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: 4、承办公司领导交办的其他工作。 会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确, 账目清楚,按期报账。 2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况, 挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好 公司参谋。 3、妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。 4、完成总经理或副总经理交付的其他工作。 出纳的主要工作职责是: 1、认真执行现金管理制度。 2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不 认白条抵压现金。 3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后, 方可生效。 5、配合银行做好对帐、报账工作。 6、配合会计做好各种账目处理。 7、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 8、认真贯彻执行有关审计管理制度。 9、监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各 项经济活动及其经济效益。 10、详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确 无误。 11、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发 现问题,积累证据。 12、纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。 13、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 财务工作管理 1、 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 2、 会计凭证、会计账本、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整, 并符合会计制度的规定。 3、 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的 原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。 4、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账本 记录与实物、款项相符。 5、报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 6、财务工作人员对本公司实行会计监督。 财务工作人员对不真实、不合法 的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更 正、补充。 7、 财务工作人员发现账本记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或 副总经理书面报告,并请求查明原因,做出处理。 注:财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。 8、 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不得兼 管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。 9、 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报 告,报送总经理。 10、 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 财 务工作人员办理交接手续,由总经理和副总经理监交。 支票管理 11、 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单", 经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、 登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 12、 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保 管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制 凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。 13、 财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发工资时从领用工资 内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再 作补发工资处理。 14、 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办, 凡一周内收入款项累 计超过 10000 元或现金收入超过 5000 元时,会计或出纳人员应文字性报告总经 理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。 15、 凡 1000 元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性 报告总经理。 16、 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总 经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 现金管理 1、职员工资、津贴、奖金; 2、个人劳务报酬; 3、出差人员必须携带的差旅费; 4、结算起点以下的零星支出; 5、 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算 方式,不得使用现金。 6、日常零星开支所需库存现金限额为 2000 元。超额部分应存入银行。 7、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提 取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 因特殊情况确需坐支的,应事先报 经总经理批准。 8、财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额 由总经理批准后提取。 9、公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经 理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 10、凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人 签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。 11、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无 误,填制记账凭证。 12、工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代 理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款, 当月发放工资,填制记账凭证,进行账目处理。 13、 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门主管签字,会计审核时间、 天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款, 办理会计核算手续。 14、无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、总经 理签字。会计审核有关凭证。 15、 出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月 结,每日结算,账款相符。 会计档案管理 1、凡是本公司的会计凭证、会计帐薄、会计报表、会计文件和其他有保存价 值的资料,均应归档。 2、 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、 号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由 总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。 3、 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类 填制目录。 4、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准 处罚办法 1、出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪 1-3 倍: (1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的; (2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; (3)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (4)利用账户替其他单位和个人套取现金的; (5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; (6)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; (7)违反本规定条款认定应予处罚的。 2、 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。 (1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的; (2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; (3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐薄的; (4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; (5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的; (6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; (8)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。 本规定由总经理办公会负责解释。 本规定自发布之日起生效。 办公室管理条例 第一章 总则 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行 为,创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 服务规范: 1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方; 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方, 微笑应答,切不可冒犯对方; 3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时 间)办公室内应保证有人接待; 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接 听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话 时间太长。 办公秩序 1.准时上班、不迟到、不早退,工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃 零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经 理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一 般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公 室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员 工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6.对自己分管的工作要认真负责,不推诿,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁, 树立良好的服务态度。 7.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电 源等。 8.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给 予 50-100 元的扣薪处理。 办公室物资管理条例 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规 定,此规定的执行部门为总经办。 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资; 5.实物资产:物资价格达 300 元以上,如:计算机、摄像机、照相机。 办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购,由办公室统一购买,申请部门或申请人向总 经办提出申请并应填写物品申购单,总经办审核批准后,由总经理签字。 2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:公司指定大型超市进行物品采购。 2)定时:每月月初进行物品采购。 3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 物资领用管理 1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 公司物资借用 1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 附则 1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时, 必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其 办理离职手续。 2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。 传真使用管理办法 (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。 (二)、使用范围 1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。 2.使用范围包括本地、国内、国际传真。 传真的接收管理 1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。 2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司 事务的原件在人力资源部留存,业务部门留复印件。 3.公司传真机应随时处地开机接收状态。 传真的发送管理 1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发 送。 2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不 能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。 3.传真原件留存人力资源部。 附则 传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。 公司值班管理条例 一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。 二、管理体制 1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度; 2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。 三、管理要点和内容 (一).员工值日。 1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务; 2.一般以工作时间为责任时间; 3.值班要点: 1).巡察办公场所保洁情况; 2).电话记录、处理、转送; 3).领导交办任务。 (二).部门主管值班 1.目的:以公司业务工作为主; 2.一般以下班时间或节假日为值班时间; 3.值班要点: 1).接待下班后来客; 2).处理未完成工作; 3).处置下班后的突发、紧急事件; 4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容; 5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见; 6).值班人员要按规定准确填写值班日志。 四.值班规定 1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员; 2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、嗑睡; 3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管; 4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守 口如瓶,不能随便乱说; 5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、 消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路 线等信息置于明显处,以备应急需要; 6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免 贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。 五.接听值班电话应注意: 1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通 报,应客气询问清楚; 2.使用语言文明,切忌粗声粗气; 3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍; 4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转 回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置; 5. 对打听事情、咨询类态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答; 6. 除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报 告; 7.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。 注:办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。 1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成 办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。 2、准确。具体地说是办文要准确,办事要稳妥,了解情况、反映问题要真实 养成严肃认真细致的好作风。 3、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该 记的不记。 第四章 档案管理 总则 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加 强对文秘档案管理制度,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制 定本档案管理制度。 管理职责 一、总经办是管理部门,负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检 查,加强对业务领导和工作实务指导。 其管理的主要职责为: 1 制定或参与制定档案管理制度方面的规章制度。 2 对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。 3 负责对档案向有关档案机构的移交工作。 4 总结经验,改善工作方法,提高档案管理制度技能和工作效率,使公司 档案资料能够充分得到利用,产生收益。 二、归档资料的范围、内容 1 计划性文件资料 包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 2 批示性文件材料 包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准等;公司管理层各类命令 工作指示、调度记录等。 3 法规性文件 包括政府、行业、公司制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标 准等文件;公司内部档案管理制度的各类规章制度。 4 公司的重大决议 包括由公司总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会 议材料、会议记录等。 5 总结性文件 包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属各部门的工作总结 及各种总结报告。 6 凭证性材料 包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如 售后记录、质量记录、设备保养维护记录,以及材料能源消耗等、产品销售、合同 书、协议书等原始记录和文本。 7 汇报性材料 包括公司的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司领导在外部公共场所发 言或发布的各类文书资料等 8 劳资人事资料 包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定 记录等相关资料。 9 调研性资料 包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内 部各策划方案的技术经济论证材料等。 10 声像制品资料 包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的 以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。 11 证件性文书资料 包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、产品质量认证、各类荣誉 牌匾和证书、资产资料。 12 馈赠行资料 包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有 纪念意义的各种工艺制品等。 三、文件资料的立卷归档 档案的收集 1 凡属本档案管理制度所涵盖的文件资料,均应归档统一管理,各部门应 做好资料的分类立卷,至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后,由 财务部门编造清册,每两年归档一次。 2 银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相 关领导阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。 3 业务要货计划、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。 4 各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存;内部文件原则上各部 门传阅后,即由总经理办公室回收立卷留存。 5 公司员工应注意随时收集各种信息资料,并及时汇总到各部门档案管理 员,员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后,应将相关资料 全部移交档案管理员。 立卷归档的时间 1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在三日内递交办公 室立卷归档。 2 对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务单位的文件,为方便日 常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。 立卷归档的要求 1 各部门在规定的归档时间内,把整理审定完毕的档案资料,递交立卷归 档。 2 移交档案要填写移交清单,移交清单一式两份,双方签字后各执一份。 3 归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和 附件必须归在一起。 4 立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚, 概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,然后还 要填写备考表,注明保管期限。 5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清 楚、准确。 6 立卷应以本单位形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的 历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和 面貌。 7 立卷应以同类问题为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文 件组合在一起。 8 立卷应把上级文件于本公司文件(除请示、批复外)按保 管期限和文件年限分开立卷。 9 立卷归档后,发现还有需立卷的文件资料, 可按立卷原则进行插卷。 10 文件组成案卷后,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题 , 做到查找方便。 11 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必 须有条件,并保持其完好无损。 12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者, 归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。 档案的借阅 1 部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导批准,方可借阅。 2 文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好,不得私自影印、复印、翻印,不 得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,不得转借,如有违纪,酌情处罚。 3 对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重 印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然 后提供使用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制件不会有误。 4 必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对 审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记 载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。 5 文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为 十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间,须办理续借手 续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。 6 借阅文秘档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司 领导批准后,责令其赔偿一切损失。 文秘档案保密要求 1 借阅利用档案的人员要树立高度责任心,加强保密意识,双方共同做好 保密工作。 2 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。 3 有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经 公司办公室主任或副总以上领导批准。 4 有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上 级 领导批准。 5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解 密档案作一般档案管理,及时提供利用。 6 外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。 7 档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律 处分,直到依法追究刑事责任。 8 企业在职工工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件 材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离, 应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。 本制度由人事部解释、补充,经总经理批准颁行。 销售部管理制度 一.日常行为准则: 1、严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德;爱岗敬业,做好自律。 2、必须按照公司的规定执行上下班制度,不得无故矿工、迟到、早退,请假 必须有书面请假条,经理签字后到总经办备案。 3、服从公司的统一指挥,听从公司的安排,与个人意见有分歧时,应局部 服从整体,个人服从集体。 4、做好公司保密工作,不得向外透露公司的管理情况和业务进展情况。 5、积极参加公司的各项活动,努力完成自己的各项任务。 6、诚实守信,遇事要及时向公司反馈,不得隐瞒事实真相,发现违规行为 , 要及时劝阻或向公司汇报。 7、乐于奉献,积极向公司提成建设性建议和意见。 8、敢于接受批评与自我批评,敢于接受别人的建议和意见,努力提高自我。 9、公私分明,未经公司批准不准擅自利用公款开支。 10、 做出日工作计划表和月计划工作表,交经理批准后开始拜访客户。 11、填写拜访过客户的详细资料,一份交经理存档。 12、业务人员在访问或开拓新客户时,应留意下列事项: a 透彻观察对方的需求及判定对方的意愿; b 利用谈话、对应技术来引导对方购买的意愿; c 针对对方的购买意识及对商品的认知程度,检讨与我方计划的合适与否。 13、业务人员应致力于商品知识、销售方法及市场知识的研究、同时须勤于 调查销售客户的状况,随时以预算、效率化为基准、冷静且亲切地致力于销售活 动。 14、对客户提示重要事项或表达意向时,须取得经理的认可后才能执行。 15、对于各家客户须订明每月性的访问预定及收入预定,另外,对于客户的 新开拓商品也须拟定每个月的大概预定额,根据这个来开拓新市场。 16、不论老客户或新交易或预估的交易,都须私下迅速打听清楚,有了充分 的调查,才能尽早与对方进行交涉。 17、对于同业者的预估内容及交货实绩,须经常调查探听清楚,如此才能检 讨自己在接受订货上的难易,另外,以于自己在预估及交货上的损失,应究明 原因,以便修正制造技术及营业方面的缺陷。 18、业务科应针对各方面的销售情况,进行广泛的调查,使销售活动的资料 备齐,并传给各相关人员参考。 19、与老客户应经常保持密切的联系,除了对订货情况及其他需求应探听清 楚之外,尚须设法斡旋,使对方下单订货。为达成上述目的,可于必要时邀集对 方举行研究会或是恳谈会。 20、开拓新交易通常经由已交易客户之手进行,或委托其斡旋,或要求其持 续过去曾经有过的交易来拓展业绩。 21、客户的样板、门头、形象墙、内部装饰,业务员必须提供影像资料,确认 样板的数量,落实有效性。 注:以上准则都记入个人绩效考核中。 勤奋好学,努力提高自己的业务和专业水平,使自己更好的适应公司发展。 二.客户档案馆管理制度 1.客户档案是以客户原始资料(以表单方式一家公司使用一张),一式两份,一 份公司备档,一份业务部使用。客户名册是公司机密文件,不得传阅公司以外人 员。 2.客户名册的保管和阅览: 业务部在必要的时候,可随时调阅常备的交易往来客户资料。对于资料的保管要 十分留意,避免污损、破损、遗失等。 3.业务部应一年 2 次(2 月、8 月)定期对交易往来客户作调查,如果有变化的时 候,在交易往来客户原簿及交易往来客户一览表里记入、订正。业务部对于有关 客户的记入事项的变化,或有其他新的事项时,随时记入之。 4.将客户的资料整理成卡片,并将下列几项事由记录下来经常做修正: a.客户公司电话;E-MAIL 地址。 b.负责人联络方式(宅电;手机;E-MAIL) c.客户需求状况(需求明细;以及价格表) d.客户的资金状况;店面面积;人员配备; e.客户在当地的影响力;自身资源情况。 三.收款办法 业务员不可向客户讲出自己的销售待遇。每笔合同签订之日起,客户应付预付押 金。 对每一家客户都要养成"按期收款"的习惯,业务员的销售补贴在客户余款结清 后方能发放。 四.销售人员考核办法 考核指标: 工作效率,工作纪律,职业素养,学习能力,创新能力,对公司的发展建议, 主管能动性,团队意识。 营销总监岗位职责 管理、制定、策划、执行、协调、组织、监督、培训、目标达成。 1、遵守公司规章制度和服从公司统一安排; 2、在总经理的领导下,负责部门的日常工作; 3、贯彻执行公司办公会议决定的各项规章制度及业务准则; 4、制定和实施市场计划,有效的开展市场和拓展工作; 5、负责组建市场营销团队,培训和管理市场团队,激励团队,提高工作效率; 6、带领市场营销团队完成公司下达任务; 7、建立、健全各项市场营销管理制度,推动公司销售工作的规范化; 8、协调部门主管的有效工作,监督部门工作进展状况; 9、了解和掌控市场销售团队工作,有效地做出应对措施和解决方法,使工作有 效开展; 10、配合业务面谈及促成,推动业务工作的有效进行; 11、定期以书面的形式向总经理汇报日常工作情况; 二、大区经理职责 1、遵守公司规章制度和服从上级的统一安排; 2、认真贯彻和执行市场营销管理制度及业务准则; 3、制定详细的工作计划,按工作计划分配和落实业务工作; 4、了解和掌握每天工作进展,分析和总结当天工作情况,做出相应的解决措施; 5、经常与下级和员工沟通交流,配合业务促成; 6、管理和监督销售团队,完成下达任务; 7、推动业务工作的有效进行; 8、定期向上级汇报及书面上交业务工作情况; 9、端正工作态度,保持积极乐观的心态,立即行动,一定成功; 三、经理职责: 1、遵守公司规章制度和服从上级的统一安排; 2、认真贯彻和执行市场营销管理制度及业务准则; 3、制定详细的工作计划,按工作计划分配和落实业务工作; 4、了解和掌握每天工作进展,分析和总结当天工作情况,做出相应的解决措施; 5、管理和监督销售团队,完成下达任务; 6、激励团队,配合业务面谈及促成; 7、汇总自己和下属具体工作情况,整理后上交直接上级; 8、端正工作态度,保持积极乐观的心态,立即行动,一定成功; 四、业务员职责: 1、遵守公司规章制度和服从上级的统一安排; 2、认真贯彻和执行市场营销管理制度及业务准则; 3、制定详细的工作计划,按工作计划分配和落实业务工作; 4、了解和掌握每天工作进展,分析和总结当天工作情况,做出相应的解决 措施; 5、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 6、对公司制定的各项任务有责任尽职尽责地完成和超额完成。 7、对外欠公司的各项款项有义务及时监督汇款、催款。 8、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,了解客源市场布置的流量,注 意市场结构的变化。 9、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适 时 做出应对。 10、管理开发好自己的客户,对自己了解的业务信息、以及自己的工作情况 都有责任及时向公司汇报。 11、汇总自己具体工作情况,整理后上交直接上级; 12、端正工作态度,保持积极乐观的心态,立即行动,一定成功; 市场策划推广部管理制度 市场策划就是从事应用科学的思维和方法,对以赢利为目的的社会经济组 织的整体活动进行系统、科学的创造构思、谋划和设计,以期达到最佳效果的专 业人士。主要工作包括:策划目标定位、策划诊断调查、策划创意构想、策划方案 论证、策划实施操作、策划评估服务等。 一、市场策划工作内容及范围: 工作内容范围极广泛,分企业内部与企业外部二大类; 1、企业内部:凡涉及市场策划的所有硬件、文字、宣传、图片、布置、公关、行 政及人员的行为规范、服饰等,包括 CI 设计,均系配合市场策划的企业基础; 2、企业外部:指涉及企业与外部市场的所有媒介、媒体、各类广告、活动、新 闻发布及联系、外协、招商、营销等系列工作步骤的总和; 二、具备条件: 具有敏锐的市场眼光; 独立工作能力和团队合作精神; 具有较强的表达、理解与公关能力; 积极主动、讲效率、乐于接受挑战。 三、工作职责: 1、协助公司及营销部制订年度市场整体推广策略; 2、独立完成公司广告策划方案、品牌推广方案的设计、建立与维护;策划、组织、 编制具体市场实施方案,并参与执行; 3、编写具体实施方案的费用预算和效果预计分析; 4、收集、分析市场推广活动后信息反馈情况,并提出建设性意见; 5、建立、维护公司与各媒体的良好关系并负责与媒体相结合的活动策划工作; 6、协助公司代理商做好活动策划并组织对外宣传活动; 7、指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。 总经办公示 2010 年 9 月 1 日
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公司各岗位职责与标准规范表单-按摩师岗位职责标准
文件名 电子文件编码 按摩师岗位职责标准 YLFW027 页码 1-1 ●具有良好的外语对话能力,待客主动、热情、礼貌,工作讲究效率、责任心强。 ●有熟练的按摩技术和良好的职业道德,随时能够根据客人的心理和生理要求提供最 佳服务。 ●坚守工作岗位,多巡查,密切注意观察客人动态,确保客人的生命和财物安全。 ●熟悉桑拿房内各种设施的功能和使用,主动向客人介绍各种服务设施的使用方法及 注意事项,爱护设备,做好温度、水位的控制工作。 ●协助桑拿房员工搞好桑拿房的卫生工作,保持桑拿房的整洁、优雅、宁静、舒适的环 境。
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