市场总监岗位说明书范本

市场总监岗位说明书范本

人力资源管理实用工具  职务分析与岗位设置 销售团队 管理 (工具) 岗位说明书 :市场总 监 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 POSITION DESCRIPTION 岗位说明书 市场总监 使用说明:此为岗位说明书 标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况 不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列 出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息: 职务名称 市场总监 工作性质 直属上级 总经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 审 核 人 总经理 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述: 规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,完成市场发展目标;维护公司品牌,提升品牌知名度 与美誉度。 工作职责: 时间分配 15 % 主要职责 职责描述 协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标 业绩衡量标准 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 协助总经理,制 拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完 成公司在行业中的市场定位 定公司市场发展 战略规划并引导 和控制 定期搜集市场信息,及时提供市场反馈 制定和实施年度市场推广计划和产品计划 45 % 拟定公司年度市 协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划 场推广计划和产 制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地 区覆盖策略及推广计划 品计划并组织实 制定公司品牌管理策略,维护公司品牌 施 略 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作 建立、健全部门内部各项管理规章制度和业务流程 20 % 管理市场营销人员,帮助建立、补充、发展、培养营销队 部门内部建设和 伍 相关组织管理 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 略 负责控制部门预算,控制市场投入费用预算,降低费用成 本 与客户、同行业间、媒体建立良好的合作关系 15 % 部门间关系协调 协助参与客户分析,维护客户关系 及外部关系维护 略 内部部门之间关系协调 5 % 总经理临时下达 完成总经理交办的其他工作任务 的任务 工作权限:(企业应根据实际情况填写) 权限项目 权限内容 决策权 权限范围内的决策权 审核权 权限内的财务审批权 监督权 对所属下级的工作的监督、检查权 建议权 市场战略规划、产品规划等方案的建议权 用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 其它 对下级之间工作争议的裁决权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 工作关系: 内部协调关系 直接上级:总经理 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 同事(同级):其他管理高层 直接下属:市场部经理 间接下属:市场营销部相关人员 外部协调关系 政府部门、大客户、金融机构、合作伙伴、媒体等 工作关系图: 总经理 政府部门、经销商、大客户、 金融机构、合作伙伴、媒体等 内部 外部 市场总监 其他管理高层、各 部门、员工 市场部经理 注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报 和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或 下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格: 教育背景 培训经历 经验 □ 市场营销、公共关系或相关专业本科以上学历。 □ 接受过战略管理、战略市场营销、组织变革管理、财务管理、领导力开发、合 同法、谈判技巧等方面的培训。 □ 8 年以上企业营销、市场管理工作经验; □ 3 年以上市场部经理岗位工作经验。 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 具有较全面的市场营销理论知识、现代企业管理知识; □ 对市场营销工作有深刻认知; □ 具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力; □ 具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; □ 具有较强的团队领导能力; □ 熟知品牌运作及管理经验; □ 有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; □ 良好的口头及书面表达能力; □ 具备较好的英文听、说、读、写能力; □ 熟练操作办公软件。 □ 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; □ 吃苦耐劳,敢于挑战,具有较强的压力承受能力; □ 好学上进、工作热情,责任心、事业心强; □ 良好的团队合作精神; □ 良好的敬业精神和职业道德操守。 □ 兴趣爱好: □ 个性特征: □ 性别: □ 年龄: □ 体能需求: 知识及技能 □ 态度和品质 其它任职要求 (根据需要) 工作条件: 工作场所 独立办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 较忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 备注: 计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印 机、Internet 网络)、交通设备、通讯设备等

6 页 398 浏览
立即下载
市场部研展工作流程图及具体流程

市场部研展工作流程图及具体流程

市场部工作流程 1 一、市场部拓展工作项目流程图(草案) 市场开发人员与发展商初步 接触,了解项目基本情况 与 场 发 员 合 市 开 人 配 市场部研展人员配合 决定项目是否提案 是 进行项目市场调研 项 目 分 析 项 所 宏 区 市 分 目 在 观 域 场 析 项 所 微 区 市 分 目 在 观 域 场 析 相 关 个 案 分 析 有 政 法 研 关 策 规 究 消 费 者 分 析 SWOT 分 析 项 目 建 议 与 市 场 部 信 息 管 理 员 相 配合 与市场部 信息管理 员相配合 初步市场调研报告 与策略部、创意设 计部人员讨论 正式市场调研报告 抄送策 略 部 抄送创 意设计 部 2 二、市场部研展工作细则(草案) (一) 全程策略流程中的位置 市场部开发工作 市场部研展工作 市场部信息管理 工作 策略部 创意设计部 客户服务部 营销部 物业管理部 (二)、市场部研展工作主要内容 1.协助市场部开发人员确定某项目是否需要提案 2.确定提案后,对项目进行市场调研,为策略部与创意设计部进行策划和 创意设计提供市场信息及依据 3.进行楼盘普调、区域市场分析、专题研究、消费者调查、开发商实力调 查等 (三)、项目调研 3 第一阶段: 时间:市场部开发人员得到有关项目信息,确定提案前 重点: 1.协助市场部开发人员了解发展商背景 2.根据项目情况,提供是否提案的意见 第二阶段: 时间:确定提案后,初步市场调研报告出来之前 重点: 1.了解发展商对于提案在时间和内容上的要求,制定调研工作计划 2.对项目做深入分析,包括地块、景观、交通、周边设施。其中交 通包括: 周边主要公交线路、主要交通道路 3.项目所在宏观、微观区域市场分析。包括区域内商品房建设量、 销售量、留存量等数据的汇总及分析 4.有关房地产政策法规的研究 5.相关个案分析。包括: 价格、房型、面积、产品形态、小区环境、卖点、销售情况等 4 6.消费者分析。包括: 区域、年龄、收入、消费心态等 7.SWOT 分析。包括: 优势、弱势、机会、威胁 8.项目建议。包括: 价位、房型面积、建材、会所、智能化、物业管理等 第三阶段: 时间:初步市调报告出来后,正式市调报告出来之前 重点: 1. 与策略部、创意设计部人员沟通,听取意见 2. 对初步报告修正,提交正式报告 (四)、给市场开发部信息支持 1. 发展商的有关信息 2. 调研时标地获得信息 3. 从媒体广告中得到信息 4. 各种房展会上获得有关信息 5 (五)、给策略部的支持 1.在提案阶段时,做市场调研,提交市场调研报告 2.在项目代理合同签署后 (1) 做有关专题调研,如纯净水如户、菜单式装修等 (2) 配合策略部做即时性调研 (六)、给创意设计部的支持 1. 项目运作中各阶段的广告表现整合 2. 广告表现中专题图片的整合 3. 前期设计中的资料整合(VI、楼书、专业单位等) 三、市场部研展工作细则 (一)楼盘调研 1. 新盘 从信息管理员处得到新盘信息,第二天安排负责该新盘所在区域的调研人员 进行市调,当天填写完市调分析表,交与研展主管。研展主管审看后,交与 信息管理员存档。 6 2. 重点楼盘 重点楼盘为热销楼盘,滞销楼盘以及有特色之楼盘。对于重点楼盘采取跟踪 调研。每月安排一次对重点个案的跟踪调查,调查由负责该案所在区域的研 展人员进行。当天填写完市调分析表,交与研展主管,研展主管审看后,交 与信息管理员。另外,对重点个案要求每隔三个月写一份关于重点个案的跟 踪调查报告,以电脑文件的形式交与主管。 3. 旧盘 旧盘的调研采取与新盘和重点个案相结合的方式。研展人员在调查新盘和重 点个案的同时,对附近的原有楼盘进行调查。当天填写完市调分析表,交与 研展主管,研展主管审看后,交与信息管理员。 4. 调查分析表填写要求 (1) 字迹清楚、端正。 (2) 画楼盘位置图时,必须用尺和铅笔。楼盘周边的道路必须是三横三纵。 (3) 若要修改,楼盘位置图用橡皮,其余部分用修正液。 (二)专题研究 7 专题研究的范围包括政治经济信息、房产法规政策、市政规划、行业动态、 营销动态、建材装潢等。 1. 人员安排 每项专题指定一人负责。如果研究的专题较复杂,则配备一人作为辅助。 2. 报告 每项专题研究结束后必须出一份专题研究报告,以电脑文件的形式交与 主管,主管审看后交与信息管理员存档。 (三)消费者调研 目前采取和售楼处相配合的方式。即设计一份消费者调查问卷,将此问卷 置于售楼处。由售楼人员请看房者填写问卷。每隔一个月,由研展人员回 收一次。 1. 指定专人作为市场部和售楼处关于消费者调研的联络员,每次由该联络 员回收消费者调查问卷。 2. 由联络员负责进行消费者调查问卷的分析。 3. 每隔三个月,提交一份消费者调研报告。 (四)工作时间安排 8 1. 每天 9:10——9:25 为市场部研展人员例会时间,安排当天工作。 2. 每周一、三、五安排市调。在市调日,市调人员于每天早上 9:30 离 开公司,外出市调。 3. 每周二、四研展人员在公司,安排如下工作: (1) 研展人员对自己所调楼盘及周边区域进行进一步分析 (2) 做专题研究 (3) 进行业务交流提高会 四、市场研发部信息管理工作流程(草案) (一)工作流程图 阅读房产方面的报刊 每日房产信息摘要 电脑档备份 各部门按“摘处”到 报架上查找详细内容 建议 (附索引样表) 公布在公司群上 选出新楼盘 电脑档备份 市调表归档 交予主管 安排市调人员市调 广告类剪贴(分区每两月做成广告集,并做电脑及书面目录索引) 旧报处理 资料类剪贴(按八类型分,并做电脑及书面目录索引) 专刊入月刊(专刊包括:房地产时报、上海楼市周刊、 解放日报周四住宅消费、新 闻晨报周五房产、新民晚报 9 周五楼市) 市) (附广告、资料索引样表) 归还 楼书分区整理,并做电脑及书面索引 各部门借阅 办理借阅手续 归还 设计部 选出典型楼盘广告 建议、记得归还 一周房产信息汇总 抄送:总经理室、市场开发部 策略部、设计部、 客户服务部 (二)、工作细则 1、阅读报刊 泛读报纸:其中包括对信息广泛大致而全面了解,包括考虑当报纸正反面都 有相关信 报纸种类:房地产时报、上海楼市周刊、解放日报、新闻晚报、新民晚报、 新闻晨报 2、选出新楼盘 10 定义:将要开盘的楼盘 方法:通过广告信息、电话询问、电脑档中已有楼盘对照得出是否是新盘 3、旧报处理 (1)剪报 分为“广告”、“资料”、“信息”三类 广告:房产广告。请剪时在广告上注明日期、区域、摘处。 资料:分八类(参见资料夹),也请注明日期、摘处、类别。 (八类:重大政治经济信息、房地产法规政策、城市规划和市政建设、行 业动态、建筑装潢与物业管理、营销动态、同行个案营销策略、相关边缘信息) 信息:相关展示活动广告信息,剪下后交予主管,便于安排人员参加。 (2)电脑档备份 用 EXCEL 对所剪阅广告、资料进行索引(具体参见样本) 广告:区域、日期(报刊日期)、案名、电话、代理商、发展商、售价、广 告主题、编码 资料:日期、摘处、类别、主题、重要性(*表示)、页码 注:以上完成后,将索引一份归入广告、资料剪贴集,另一份作为电脑档与 11 各部门共享。 4、选出典型的楼盘广告 目的:给设计部进行每周五广告点评活动,具体可参见“广告流程点评” 选择:即在每周所剪房产广告中选择确定本周点评内容 这种选择可以从两方面考虑:第一,广告精美有特色 第二,在某一时期引起轰动的楼盘,如“奥林匹克花园” 注:点评好请及时归还 5、设定项目专项信息夹 目的:协助市场部其他人员写每月区域报告 流程:在做剪报时,对相关区域复份、备份,送予相关人员处。 每项目分“新、旧”两夹,旧夹放已阅读使用资料,新夹放尚未使用资 料。 6、借阅手续 (1) 借阅资料包括:广告集、资料夹(分八类)、楼书、楼盘照片、报纸月刊 (分五类) 12 (2) 借阅人须填写借阅表,部门经理签字后才可,并做后续追踪。(附借阅 表) (3) 市场部所有人员有义务注意被借阅资料的完整性,应提高这方面的意识。 (4) 为了保证报刊资料的完整性,请公司所有人员阅报时不要将报纸从前台的 报夹上取下来。 7、沟通杂志 建议:提前 20 天约稿 流程:确定栏目、约稿、审稿、校对,送创意部,需准备图片,成形后需要 复审校对。 (三)、工作延伸方向 1、对公司“信息查询系统”利用方面 2、本公司内部本身信息库建立方面,考虑用 ACCESS 数据库编制一应用软件 3、在楼书方面,需系统化 (1)更新合理化划分版块 (2)对已有楼书进行数据备份,建议用 ACESS 或者 EXCEL 13 (3)建议一楼书一档案(含个案表)一编号,不要混合 14

14 页 398 浏览
立即下载
统计分析专员岗位职责

统计分析专员岗位职责

统计分析专员 职位名称 职 系 薪金标准 统计分析专员 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核准人 职位概要: 组织、监督、指导完成各类统计报表,并提交上级领导。 工作内容: 建立统计报表体系; 汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料; 建立相关的统计分析模型; 组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,向公司经理层报告月统计结果,并按上级主管 部门要求报送规定的报表; 季度综合统计分析,为公司提供准确统计数据; 统计销售各项费用的支出情况,控制预算费用的合理使用,及时给有关人员反馈信息、与相关人员沟 通; 保证资料的安全性。 任职资格: 教育背景: ◆统计或会计相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、统计分析、会计学、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上统计分析相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉账务往来及财务部门其他相关工作; ◆良好数据分析能力; ◆熟练使用 Access 数据库、SAS、SPSS 等统计分析软件; ◆熟练使用办公软件及财务软件。 态 度: ◆思维敏捷,有较强的责任感及沟通能力; ◆良好的职业道德和服务意识; ◆较强的管理经验、组织能力及协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位

1 页 432 浏览
立即下载
安保部主管岗位职责

安保部主管岗位职责

岗位描述 安保部主管 岗位名称: 安保部主管 直接上级: 总务部经理 直接下级: 消防员、安保员 本职工作: 负责公司安全生产、内保、防火消防、保密工作的日常管理工作。 直接责任: (1) 执行公司规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。 (2) 根据公司有关规章制度组织制订安全生产、内保、防火消防、保密工作实施 细则,经批准后执行。 (3) 负责公司有关安全生产、防火安全、保密等规章制度、实施细则的执行情况 并做好记录。 (4) 制订安保部的年度工作目标和计划,按月做出工作计划和预算,经批准后 执行。 (5) 制订安保部专业培训计划经批准后协助培训部实施。 (6) 定期组织检查公司各部位的安全生产、防火安全和保密设施及工作措施并 做好记录,及时发展隐患并上报,督促和监督有关部门限期整改。 (7) 组织处理治安、火灾、生产事故等突发性事件,进行现场指挥,组织人员疏 散,维持现场秩序,保护公司财产和员工安全。及时调查事件原因,制定 预防和纠正措施。 (8) 组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾工作。 (9) 负责警卫班日常管理工作,对容易引起安全事故的场所和部位加强力量进 行重点巡逻和检查。 (10) 主管公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作,保证完好有效。 (11) 配合国家公安、消防部门搞好公司内保、防火工作,协助调查处理公司内保 案件。 (12) 组织泄密事件的调查,提出调查报告,制定预防和纠正措施。 (13) 负责组织对员工进行法制、安全生产、防火安全、保密思想教育和安全技能 培训。 (14) 搜集公司治安保卫、防火、保密信息,编制公司安全保卫、防火、保密工作档 案。 (15) 负责安保部文件、记录、档案等资料的保管和定期归档工作。 (16) 及时、准确传达上级指示。 (17) 定期主持安保部例会,并参加公司有关安全、防火、保密工作会议。 (18) 指导、监督、检查下级的各项工作,掌握安保部工作情况和有关数据,及时 向总务部经理、生产总监、技术总监、行管总监汇报本部门真实情况和有关 数据。 (19) 定期向总务部经理述职。 (20) 按程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。 (21) 在必要情况下向下级授权。 (22) 制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。 (23) 及时对下级工作中的争议做出裁决。 (24) 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (25) 填写下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。 (26) 关心下级的思想、工作、生活。 (27) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 领导责任: (1) 对及时发现隐患,限期整改,避免公司财产损失负责。 (2) 对及时通报火警,有效组织扑救负责。 (3) 对安保部工作目标和计划的完成负责。 (4) 对安保部预算开支的合理支配负责。 (5) 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (6) 对安保部所管辖的治安及防火器材、设施的完好性负责。 (7) 安保部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责, (8) 对安保部所掌管的公司秘密的安全负责。 (9) 对安保部给公司造成的影响负责。 主要权力: (1) 有向总务部经理、生产总监、技术总监、行管总监的报告权。 (2) 在突发事件时,有现场指挥权。 (3) 对违反公司有关安全、防火、保密等规章制度、实施细则的部门和人员有命 令限期整改权和处罚建议权。 (4) 对进出厂的车辆、人员有盘查权。 (5) 对安保部员工和各项业务工作有指挥权。 (6) 对下级的各项工作有监督、检查权。 (7) 对下级有奖惩的建议权。 (8) 对下级的业务水平和业绩有考核权。 (9) 有代表公司与政府对口部门、有关社会团体、机构联络的权力。 管辖范围: (1) 安保部员工。 (2) 安保部办公场所、卫生责任区及整个厂区。 (3) 安保部所属办公设备设施、治安及防火器具、设施。

3 页 404 浏览
立即下载
四级岗位职责协议(人力主管)

四级岗位职责协议(人力主管)

岗位职责协议书 所在单位 总经理办公室 岗位编码 所在部门 人力部 岗位级别 四级 总经理 直接上级 总经理办公室主任 间接上级 直接下级 本部主管级以下岗位 人员 间接下级 岗位名称 薪酬类/级 主管 月薪类/八级 内部沟通 各部、办、中心 外部沟通 劳动保障外联单位 岗位职责概述 1、 2、 3、 4、 5、 6、 是企业人力保障线的第一责任人; 根据企业发展战略及人力招聘规划,负责完善、正常运营招聘线; 根据企业发展战略及薪酬规划,负责完善、正常运营薪酬线; 根据企业发展战略及劳动关系规划,负责完善、正常运营劳动关系线; 根据企业发展战略及绩效考核规划,负责完善、正常运营考核线; 严格服从上级领导的工作安排,并积极完成上级领导安排的其他工作。 基本任职要求 1、本科以上学历,人力资源相关管理专业毕业; 2、 基本工作规范 1、 制订年/季/月/周/日工作计划和总结; 2、 统计和分析年/季/月/日总经办损益科目表; 3、 监督指导总经办内部各项工作计划执行进度; 4、 协调和汇报企业各单位各项企业决策的执行进度; 5、 定期对内进行绩效考核; 6、 接受公司定期绩效考核。 绩效标准:按照《岗位职责目标书》执行。 兹收到广东智慧电子信息产业股份有限公司的本单位及本部门《定位和职能》、 《岗位职责协议书》及《岗位职 责目标书》,本人已完全并正确理解以上文件详细内容,保证尽职尽责执行并达成目标。 岗位责任人签名: 日期: 同意并建议授权岗位责任人履行岗位责任。 直接上级签名: 日期: 同意授权岗位责任人履行岗位责任。 间接上级签名: 日期:

1 页 448 浏览
立即下载
风险防范-巧用职位说明书 防范用工风险

风险防范-巧用职位说明书 防范用工风险

巧用职位说明书 防范用工风险 某物业公司人资部经理刘某刚上任就接到报告,新招聘来的一名门卫张某,因为 血液黏稠,在岗期间总是迷糊、瞌睡,有时还有视物不清的现象,用工部门认为其不 胜任门卫工作,要求予以辞退。因为该员工还在试用期,刘经理认为,张某被证明了 不符合物业公司《员工守则》当中聘用员工“身体健康状况需符合岗位劳动强度要 求”的通用条款,依据《劳动合同法》第 39 条之规定,随即通知张某办理离职手续。 但张某却提出异议,认为自己身体健康状况符合岗位劳动强度要求,拒绝办理离职手 续。 刘经理查阅了公司内部管理文件,查找有关门卫岗位的身体健康详细标准,但由 于公司人员众多,岗位名称十分繁杂,各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章制 度写入《员工守则》,只是作为人力资源部招聘员工时内部掌握的参考文件。刘经理 因为缺乏执行依据,无法辞退张某。为了避免类似问题再次发生,刘经理开始着手规 范《职位说明书》管理工作。 职位说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。就规 避劳动法律用工风险而言,以下方面内容必不可少。 岗位标识 1.内容说明 岗位标识也称为岗位基本信息。主要包括职位信息和员工信息两部分,前者包括 岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级等;后者包括员工姓名、性别、身份证号 、 职等职级等。岗位标识信息应与《劳动合同》约定一致,《劳动合同》有编号的,可 以在职位说明书上注明,使职位说明书与《劳动合同》形成关联,互为补充。 2.涉及的法律用工风险 职位说明书的主要功能是《劳动合同》和劳动规章制度内容的延伸或补充,一般 而言,并不是孤立地作为员工规范文件。只有与《劳动合同》和劳动规章制度互相印 证的信息,才能加强各自的规范效力,而在劳动纠纷中,则具有更强的证据效力。否 则只能达到相反的证明效果。 岗位标识是职位说明书与《劳动合同》、规章制度关联的基础和关键部分,职位 说明书的岗位标识一定要与其他规范性文件形成明确且唯一的对应关系。这样才能相 互印证,互相补充。 工时安排 1.内容说明 工时安排主要是明确工作起止时间。对实行标准工时工作制的岗位,确定工作起 止时间较为简单。但如果不同岗位,以及同一岗位的不同员工工作起止时间有不同的 安排,必须逐一予以明确规定。对实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位职 工,如交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业 的职工,有的无法提前预测工作起止时间,则可在职位说明书上约定:以上岗签到、 交接班签字时间作为工作起止时间。 当然,休息日也可以是周一到周日的任意两天。休息日工作的,安排补休后可以 不支付加班费。 2.涉及的法律用工风险 用人单位应该依据法律规定做好工时安排。确定工作起止时间,是判断员工是否 正常出勤、是否存在加班以及追究工作时间内劳动纪律责任等的基础。工时安排不明 确,发生法律纠纷时,一般都由单位承担不利后果。 当前我国的标准工时工作制是实行劳动者每日工作时间不超过 8 小时、平均每周 工作时间不超过 40 小时的工时制度。实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位, 需要省级劳动行政部门审批。此时,参照标准工时工作制进行核算,保证劳动者每工 作 8 小时就有 16 小时的休息时间。如火车司机工作 16 小时后,应休息 32 小时。 需要注意的是,实行标准工时工作制,每天工作 8 小时是上限。有的单位体恤员 工,上下午都允许员工提前半小时下班,并将这个做法体现在工时安排上。此时,劳 动者只在工时安排规定的时间内对单位有劳动义务。一旦单位在超出书面规定的工作 时间安排工作,即便是在 8 小时以内,也会被认定为是加班时间。 任职资格 1.内容说明 在新聘用员工时,任职资格也叫录用条件。根据任职资格要求的不同特性分析, 可以把任职资格分为显性、半显性和隐性三类。显性的任职资格包括年龄、身体条件 、 受教育程度、工作经验和职业资格等能直观表现的方面;半显性的任职资格包括专业 知识、专业技能等可以间接表现的方面;隐性任职资格则包含了各种技能、能力的水 平和个性特征等通过员工行为表现的方面。对于不同层级、不同专业领域的人来说, 在这三类任职资格方面要求的重点也是不同的。 2.涉及的法律用工风险 任职资格设定的合理性和合法性对试用期劳动合同的处理会产生很大的影响。用 人单位与劳动者签订《劳动合同》后,用工成本即已确定,而劳动效率则需在劳动过 程中方可预测。因此在试用期确定能否继续聘用是提高用工效率的有效手段。而试用 期内也不得任意解除劳动合同,根据《劳动合同法》之规定,劳动者需具有该法第 39 条和第 40 条第 1、2 项之情形,用人单位方可解除劳动合同。由于试用期较短,最常 见的解除劳动合同的事由一般是第 39 条第 1 项“在试用期间被证明不符合录用条件 的”。同时,根据《劳动合同法》第 26 条第 1 项,在录用、任职时不具备相应条件, 以欺诈手段、采用虚假证明材料骗取用人单位签订劳动合同的,可以认定劳动合同无 效或部分无效。要适用上述法律在试用期解除《劳动合同》,或认定《劳动合同》无 效,单位需举证录用或任职的条件和标准明确并已向劳动者明示,仲裁、司法机关才 会予以采信。因此,录用或任职的条件和标准纳入职位说明书确属必要。 就任职资格的合法性而言,任职资格不得违反《就业促进法》的规定。劳动者就 业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视;妇女享有与男子同等的劳动 权利;用人单位招用员工,不得歧视残疾人,不得以传染病病原体携带者为由拒绝录 用。如果违反上述规定,任职资格就会因不合法而无效。 职责任务 1.内容说明 职责任务由相互联系的两方面内容构成:一是岗位职责,即该职位所要承担工作 任务。二是业绩衡量标准:即用哪些指标以及标准来衡量每一项工作任务的完成情况。 科学的做法是一项工作职责对应一个业绩衡量标准。    2.涉及的法律用工风险 依据《劳动合同法》第 40 条规定,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作 岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外 支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。而能否胜任工作,则需依据工作职责 结合、业绩衡量标准进行考核。缺乏其中一项,都无法单独证明劳动者能否胜任工作 ; 二者未一一对应或形成关联,也会导致考核结果缺乏有力支撑,难以使人信服。 操作规范 1.内容说明 操作规范指为保证本部门的生产、工作能够安全、稳定、有效运转而制定的,相 关人员在操作设备或办理业务时必须遵循的程序或步骤。对于涉及廉洁自律的事项, 也应该予以明示。 操作规范是由于岗位的特殊性,针对某一岗位所作的特别要求。由于只对某些特 定岗位进行规范管理,不宜将针对这些岗位的特别规定写入具有普适性的规章制度, 这部分内容可选择在岗位说明书中明示。 2.涉及的法律用工风险 操作规范对于容易发生违规操作和工伤事故的岗位尤其重要。对于涉及生命安全 、 危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等特种设备操 作;电工作业、焊接与热切割作业、高处作业、制冷与空调作业、煤矿安全作业等特 种作业,具有行业规范,应依据行业规范执行。企业要为员工设定规范的操作程序、 步骤和手段,员工应按规操作,以保障安全运行,避免工伤事故发生。 劳动规章名录 1.内容说明 劳动规章名录,是以目录形式将该岗位需遵守的劳动规章制度逐一列出,向员工 明示规章制度内容的一种可选择方式。是否将劳动规章制度名录列入职位说明书中, 可视企业劳动规章制度的运行实际情况而定。 2.涉及的法律用工风险 在职位说明书中列出劳动规章制度名录的必要性在于:①规章制度需经明示,对 员工才有约束力。在职位说明书中列明规章制度名录是规章制度的一种明示方式和途 径,便于员工查询和学习。②职位说明书与劳动规章制度形成关联,增强各自的规范 效力。③规章制度规定了劳动者的行为规范,是职位说明书的构成部分。 薪酬构成 1.内容说明 薪酬待遇由《劳动合同》约定,并依其执行。但具体到薪酬发放时,一般会根据 管理需要,设置个性化的薪酬项目。各薪酬项目的发放依据和标准如何确定、与《劳 动合同》约定的薪酬待遇是何关系,应当对劳动者进行说明。哪部分是《劳动合同》 上规定的数额(固定项),哪部分是在薪酬管理办法中规定的数额(变动项),应当 予以注明。 2.涉及的法律用工风险 薪酬待遇中发放和管理的规范可以在薪酬管理办法中予以规定,但当公司涉及的 岗位和人数较多时,各岗位薪酬项目具体的数据标准,规章制度难以做出具体规定。 因此,各岗位各员工的每个薪酬项目的数据标准就需要在职位说明书上明示,否则劳 动者可能就薪酬标准和实际所得产生异议。尤其是加班费、解除劳动合同经济补偿金 的计算基数如何确定,是争议的多发地带,不但在薪酬管理办法中要规定清楚,也需 要在职位说明书中做出明确。 填写和管理要求 1.语言描述 基于规范岗位管理、防范法律用工风险,在管理中作为权利义务说明书、在法律 纠纷发生时作为重要证据的职位说明书,有更加严格的设计要求和填写规范。要将日 常的工作内容通过书面化的语言描述出来,努力采用科学、规范、准确的职位说明书 的描述方法和要求。 以职责任务为例,职责是对岗位所需要完成的工作的概括性描述;任务是对职责 的细分,能比较具体地直接用来指导行动的职责。首先要汇总出该岗位的所有职责, 把这些职责进行业务轻重或者是时间长短的分门别类,然后对各个类别再进行二次分 解,把该岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过 程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解。对应职责 任务,业务衡量标准是对每一项工作任务应该达到的程度的具体要求,主要从“时间 、 数量、质量”等方面来阐述。 2.签收声明 用人单位制订职位说明书后,应由员工签收,员工和用人单位分别留存。为了增 强职位说明书规范性内容的约束力,在员工签收职位说明书时,应要求员工做出“本 人已知悉并同意职位说明书全部说明事项,自愿受职位说明书规范内容的约束。”之 类的声明。未经劳动者签收并做出声明,不能表明已与劳动者就其内容达成合意,职 位说明书只是用人单位的单方意见表示。这样,职位说明书防范法律用工风险的功能 就大打折扣了。 为了增强职位说明书的法律效力,在签订《劳动合同》时,可将职位说明书作为 劳动合同的附件。 3.动态变更 企业随着经营环境变化和自身发展,其战略、工作业务流程也在不断变化,由此 部门职责及岗位的工作内容,以及岗位的任职规范也会随之发生变化,企业组织系统 内经常会出现有些岗位不能适应公司发展,而对该岗位合并、删减甚至新增岗位,以 及对这些岗位管理进行内在调整的情况。对于这些情况都应该迅速反映到岗位工作说 明书中,以便与职位管理的实际状况保持同步。只有与实际管理行为一致的规范性内 容,才更易获得仲裁、司法机关的采信。

6 页 446 浏览
立即下载
财务总监--岗位职责

财务总监--岗位职责

(财务总监)岗位职责 职务名称 财务总监 性别 男/女 项目 所属部门 财务部 文化程度 大专以上 直接上司 (副)总经理 岗位编号 0003 直接下属 财务经理 部门编号 003 岗位架构 教育程度 任职资格 大专及以上文化程度 所学专业 会计学、经济学、注册会计师方向、财务管理等相关专业 知识经验 3年以上财务部门财务总监或5年以上财务经理工作经验 (副)总经理 财务总监 专业技能 中级会计师以上资格、财务总监资格、副高以上职 称、CICPA、CMA、CFA、AIA、ACCA等其他国际国内专业资格证等 熟悉财会专业理论、实务技能,能独立处理财务部门核算、财务管理、投 融资等财务日常事务 身体健 康要求 身体健康、无遗传性疾病,思维清晰,处事灵活,品行端正 ,忠诚敬业,具备财会职业道德和操守 财务经理 上岗资格证 职 责(工作内容) 权 限 1.严格执行各类法规和规章制度,对总经理负责,参与制订企业发展战略与年度经营计 划,承上启下,完成各项工作任务。 1.对上级工作安排执行权,对下属工作安排 2.全面遵守《会计法》和各类财经法律法规、方针、政策和职业道德,及时掌握国家相 调配权; 关财务政策和市场行情,负责制定公司各项财务会计制度和规定,监督各项会计制度和 规定的执行情况,保障公司合法经营,维护股东权益。 3.负责组织、制定、领导公司财务规划、财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、 会计监督、审计监察、存货控制、销售管理、费用核算的工作程序,审阅、监督和控制 2.对上级工作指导建议权,对下属工作检查 监督权; 财务系统顺畅运行,加强公司经营管理,提高经济效益。 4.负责参与制订公司年度经营预算,分季度预算调整,汇总、审核各部门上报的月度预 算并对预算执行情况进行监督和分析。 5.负责全面对月、季、年度财务报表进行财务分析,掌握公司财务状况、经营成果和资 3.对本部门的工作流程有审议权,对下属招 金变动情况,及时向总经理汇报财务情况,提出公司税赋方面的筹划及建议。召集并主 用育留、薪资调整的提审权; 持公司月、季、年度经营活动分析,提出改进建议,增利降耗。 6.负责领导公司成本费用项目控制,负责公司各项生产流程的优化,组织成本节约控制 专题会议,努力降低成本费用,增收节支,实现利润最大化。 7.负责审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算 4.对本部门日常工作的检查、监督、处理、 汇报和决定权; 报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 8.参与公司投融资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,为企业的经营运 作、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。 9.负责内部控制制度的制定和监督,完善控制环境,以保证财务报告的可靠性、经营的 5.工作中不能解决的问题有要求上级协助解 效率和效果以及对法律法规的遵守,达到改善经营管理、提高经济效益的目的。 决的权力; 10.负责领导公司信息化的实施,组织信息化专题会议,实现财务、存货、供应链系统平 台的一体化推进和执行。 11.负责重要内审、外审活动的组织与实施,与外部工商、银行、税务等有关部门和机构 6.跨部门问题有提议、组织相关部门负责人 联络并保持良好合作关系。 12.负责本部门人员财务专业技能培训,提高工作效能,增强团队精神。组织做好财务系 讨论、改进、汇报、决定的权力; 统文件、资料、记录的保管与财务档案管理、保密工作。 13.负责管理本部门的日常事物,与其他部门工作协调,部门、工作目标的监督考核,核 7.对于本部门人员的违规行为有直接处理、对 定本部门的人员胜任情况,对部门人员招用育留负责。 14.办理涉外各项公司证件的审批、审核事项,及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 于公司里的不良行为有向上投诉的权力。 考核部门 注意避免的过失:侧重核算忽视管理,统筹不力,财务数据不准确,会计 信息不可靠 工作协 作关系 岗位 晋升 注意事项 述职签字 本部门 其他部们 内部团结、配合、指导 衔接、沟通 可以升迁至此的职务 (副)总经理 可以相互转换的职务 其他部门总监 永不变更的职务 财务总监 入职、在岗时必须认真阅读本岗位职责表,此表 可连薪资方案,组织架构,绩效考核一同使用。 任职人 任职人 上 级 岗位关键 工作流程 总经办 财务制度、生产流程→监督 →审核账薄→报表→财务分 析→规范流程→经营分析→ 数据、流程监督→投融资等 →全面财务管理→总结 1.财务制度规范化和执行度 2.财务报表、往来款账龄监督 岗位关键 业绩指标 3.资产、预算、成本费用监控 (KPI) 4.部门目标完成率 5.财务团队技能培训、指导 人事部

2 页 1128 浏览
立即下载
办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

文 员 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/ 职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步 【文员定义】   在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文 档整理、复印文件、接听电话 及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等) 之类的工作 。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般 要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所 不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话 ,英 语 之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力 等)。 【文员分类】   主要分:行政文员 、人事文员、文案文员、档案文员   行政文员主要负责办公室日常事务。   人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。   文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 【办公室文员职责 】   主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:   1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘 、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13 社会保险的投保、申领。   14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16. 接受其他临时工作。 【销售文员职责】   (1)、行政隶属   上级主管:企划部经理   工作对象:各办事处(区域)相关业务人员   (2)、主要职责   A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。   B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推 进时间与方案选择。   C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。   D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。   E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。   F. 完成企划部经理交办的其他任务 【文员的职业要求】   1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写 “空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他 想到,写出来,这个比较难)。   2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会 有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位 需要答案、结果的时候,你会知道后果的。   3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这 一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。   4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而 且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。   5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件 就可以了。 【行政文员】 简介   负责做好计算机打字、复印等行政工作。 从业职责   1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记, 名片印制等工作。   2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当 使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政 部经理处理。   4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续 保证帐实 相符。   6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期 积存。   7、完成各项勤杂、采购工作。   8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。   9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录   10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 【文职类工作】 百科名片 文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服 务保障等非专业技术岗位。 文职类工作职责   1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)   2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。   3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。   4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)   5.对试用人员之试工与考核调查。   6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)   7.全厂奖惩手续之办理。   8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料 /各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)   9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、 放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)   10.月底对相关报表的整理并交于财务。   11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。   12.对全厂钥匙之管理。   13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。   14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。   15.完成主管临时交付的任务   行政文员的主要工作是:   1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;   2、负责公司员工的考勤管理;   3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定 票、复印、邮寄等事务;   4、负责接待来宾,接听或转接外部电话   5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;   6、负责例会的会议记录等   7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责   一、接听前台电话   1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。   2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务 相关人员沟通好后方可接入。   3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名 方便公司员工与他取得联系。   二、 接待好来公司拜访的客户   1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并 告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水 或是介绍公司的相关新产品。   2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使 用同类产品,留下客户的重要信息资料。   3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务   4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。   5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。   三、及时处理与打印公司相关文档资料   1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。   2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。   3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。   4、每月将公司电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。   5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。   四、 考勤的制作   1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。   2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已 满周年人员的详细标注。   五、人事处理   1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档 案库中。   2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。   3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事   4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。   六、 后勤处理   1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。   2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。   3、收理好送上公司的包裹。   4、公司日用品的采购。   5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。   6、及时处理好客户的投诉问题。   七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。   八、业务部客户资料的入档   1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电 脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。   2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。   九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。   十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责   协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员工作职责   1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12. 接受其他临时性工作。   13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   14. 社会保险的投保、申领。   15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。   2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。   3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。 行政人事文员岗位职责   行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:   一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。   二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。   三、全面负责员工考勤工作。   四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。   五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。   六、外来客人的接待和服务。   七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。   八、复印机、传真机的管理和使用。   九、公司内部其它事务性工作。   十、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责   1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;   2、起草、存档整理总经理签发文件;   3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;   4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;   5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;   6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;   7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;   8、设计并完善公司人力资源结构;   9、完成公司人力资源的日常招聘工作;   10、完善公司绩效考核制度。 行政文员的主要工作职责有   1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。   2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。   3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。   4、联络单及各类文件的打印。   5、考勤卡的更换。   6、空白表单的管理。   7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。   8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 【文职工作】 文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。 从事各类文秘类工作的职责: 职责   公司行政文员工作职责   一、接听前台电话   1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。   2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务 相关人员沟通好后方可接入。   3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名 方便公司员工与他取得联系。   二、 接待好来公司拜访的客户   1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并 告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水 或是介绍公司的相关新产品。   2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使 用同类产品,留下客户的重要信息资料。   3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务   4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。   5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。   三、及时处理与打印公司相关文档资料   1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。   2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。   3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。   4、每月 9 日、17 日、25 日、1 日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机 打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 考勤制度   四、 考勤的制作   1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。   2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已 满周年人员的详细标注。 更多信息   五、人事处理   1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档 案库中。   2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。   3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事   4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。   六、 后勤处理   1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。   2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。   3、收理好送上公司的包裹。   4、公司日用品的采购。   5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。   6、及时处理好客户的投诉问题。   七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。   八、业务部客户资料的入档   1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电 脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。   2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。   九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。   十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。   人事文员的工作职责   协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。   办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:   1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12. 接受其他临时性工作。   13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   14. 社会保险的投保、申领。   15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。   2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。   3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。   行政人事文员岗位职责   行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:   一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。   二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。   三、全面负责员工考勤工作。   四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。   五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。   六、外来客人的接待和服务。   七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。   八、复印机、传真机的管理和使用。   九、公司内部其它事务性工作。   十、领导交办的其它工作   总经理助理的工作职责:   1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;   2、起草、存档整理总经理签发文件;   3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;   4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;   5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;   6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;   7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;   8、设计并完善公司人力资源结构;   9、完成公司人力资源的日常招聘工作;   10、完善公司绩效考核制度。   行政文员的主要工作职责有:   1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。   2、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。   3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。   4、联络单及各类文件的打印 。   5、考勤卡的更换。   6、空白表单的管理。   7、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油,日常保养等。   8、传真登记、传真及传真机日常保养。   9、承办上级临时交付的事项。   行政助理职责   行政助理的职责和要求   行政助理的工作   •行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。   •通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数 据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。   •作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展 在不断变化。   行政助理的技能   •行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握 个人电脑技术、MS Word、Excel 和 PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。   •分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公 司的发展和表现进行逐步地监控。   •行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中, 熟悉如何进行控制。   行政助理的教育   •初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。   •很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。   •公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

9 页 400 浏览
立即下载
公司数据处理类岗位职责描述

公司数据处理类岗位职责描述

数据处理类岗位职责描述  商业程序员 用计算机处理语言编写程序,为管理和解决商业问题提供必要的资料。 研究系统分析员编制的商业问题工作流程图。同系统分析员或与程序有关 的部门代表协商解决以下各问题:程序的目的、输出要求、输入数据的获得、自 动编程范围、编码应用和改变以及内部检查和控制等。以符号形式写出详细逻 辑流程图,表明计算机系统将要进行数据处理的工作次序,并说明所包含的输 入、输出和算术运算与逻辑运算。设计取样输入数据以检验程序是否适宜、用改 变程度顺序和步骤的方法校正程序误差。编写操作说明以指导生产过程中的操 作人员,指导年轻程序员的工作。  应用程序员 开发、实现、评估和维护计算机应用系统或适合用户要求的软件程序。房地产 E 网 http://www.fdcew.com/ 倍讯易 http://www.pxyi.net/ 根据预先确定的为了开发和改变应用程序所要求的功能性指标来研制逻 辑规范、编码、测试和评估应用软件。调试应用软件的文件,实现内部开发或外 部提供的应用软件。指导用户操作、应用软件和对文件的使用,并帮助他们解 决技术问题。分析应用程序中的问题,调试和修改程序以解决存在的问题。参 加所装系统实现后的审查并执行测量任务。计划和评价由外部提供的应用程序, 参加应用程序的标准和安全的检查。估算完成工作所需时间、成本和资源需求。 对照估算审查工作报告情况、对功效方法标准提出修改意见以改善估算控制过 程及功效。

1 页 325 浏览
立即下载
公司财务经理岗位职责

公司财务经理岗位职责

公司财务经理岗位职责 职责: 1、会同领导编制财务预算计划; 2、拟定本单位的财务会计工作实施办法和制度,报领导审批后执行; 3、有效的组织与安排财务部门的工作; 4、为公司编写商业计划提供的基本财务情况; 5、用财务动向提供危机预防; 6、协助集团公司及所属分公司财务预算的编制、资金留存的测算工作、为企业设 置安全的现金存量; 7、收集、督促集团公司及所属分公司按时提交各种财会资料,据此进行汇总上 报; 8、定期或不定期,检查、监督、集团公司及所属分公司的财务会计工作并进行内 部审计; 9、协调财会部门的关系及与业务部门的融合; 10、建立集团公司财务内部互相学习交流的会议制度; 11、建立集团公司财务绩效考评体系,参与对集团公司及所属分公司财会人员 的绩效考核; 12、负责完成领导交给的其它财务管理工作; 权限 1、有权要求本单位遵守国家财经纪律财税法律法规财务会计制度,若有违反有 权拒绝,拒绝无效由最高层领导决定办理; 2、有权参与制定单位财务计划及相关的管理会议; 3、有权监督、检查财务的收支、资金使用、财产保管等情况; 4、对财务揭露的问题有提出改进的建议; 5、对财会人员进行绩效考核有发言权; 6、对集团招聘财会人员有测评权、录用有建议权; 财务审计经理岗位职责 职责: 1、完成对集团内部各级公司的内部审计,对审计过程中发现的问题提出管理建 议并提交报告; 2、完成对公司内部控制制度的审计评价;监督业务流程的正常运行,检查被审 计单位的有关帐目、资产、查阅有关文件资料等,被审计单位必须如实提供,不 得拒绝、隐匿; 3、对严重损害公司利益的进行专案审计; 4、对违反财税法律法规财经纪律行为的,提请公司领导或有关部门作出制止决 定; 5、对公司及所属分公司的资金、财产的完整安全进行监督审计; 6、对公司及所属分公司的财务收支计划、投资和经费的预算,信贷计划,外汇 收支计划和经济合同的执行以及经济效益进行审计监督; 7、对公司及所属分公司的会计报表以及其他有关资料进行审计; 8、对公司及所属分公司各项管理制度及流程的执行过程,进行监督检查; 9、贯彻执行有关审计法规; 10、办理公司领导交办的其他事项进行审计; 权限 1、有权要求本单位遵守国家财经纪律和财税法律法规财务会计制度,若有违反 有权拒绝,拒绝无效由最高层领导决定办理; 2、有权要求本单位遵守国家财经纪律和财务会计制度,若有违反有权拒绝; 3、有权参与制定单位财务计划及相关的管理会议; 4、有权监督、检查财务的收支、资金使用、财产保管等情况; 5、对财务发现的问题有提出改进的建议权; 6、对财务人员进行绩效考核有发言权; 7、对集团招聘财务人员有测评权、录用有建议权; 主办会计岗位职责 职责: 1、编制、审核会计凭证; 2、登记总分类帐及明细分类帐; 3、定期对帐、定期清查财产; 4、编制财务会计报表、会计报表附表、会计报表附注;财务状况说明书; 5、核算成本; 6、税金申报、扣缴业务的处理; 7、办理其他会计事项; 权限 1、有权要求本单位遵守国家财经纪律和财税法律法规财务会计制度,若有违反 有权拒绝,拒绝无效由最高层领导决定办理。 2、有权参与制定单位财务计划及相关的管理会议; 3、有权监督、财务的收支、资金使用、财产保管等情况; 4、对财务发现的问题有提出改进的建议权; 5、对违法及不按本单位管理制度规定的报销有权抵制,若抵制不了的,有权层 层向上级反映; 材料会计岗位职责 职责 1、对每天所有的材料进货单收集、审核,编制会计凭证,登记明细帐,,月末 汇总; 2、每天收集生产产品数量,编制会计凭证,登记明细帐,月末汇总; 3、每天收集生产产品数量,以此依据做工资表; 4、以上两项工作台帐的登记,购、销合同的保管及存档管理; 5、与材料供应商,购货单位的对帐工作; 6、对库房收料及发料单的审核,仓库收、发、存报表的制作每月末亲自参加库存 的盘点; 7、购、销合同的保管及存档管理; 8、协助主办会计办理其他会计事项; 权限 1、有权对所有的材料进货单进行审核,对弄虚作假坚决退回,及时向上级反映; 2、对弄虚作假与工资、提成有关的,不按管理制度执行的拒绝,情况层层向上 级反映; 出纳员岗位职责 职责: 1、记录、保管现金、所有票据、有价证券、银行存款等事项, 3、收到的支票当日填制进帐单送存银行并入账; 5、签发支票、本票、汇票后送交会计审核并分别加盖印鉴章。 6、处理财务收支事项,按规定做好资金报表,做好银行余额调节表; 7、处理债权、债务收支业务; 8、备用金的核对; 9、现金、银行日记帐的登记工作; 10、其它一切与现金有关的业务处理; 权限 1、有权拒绝对违反银行现金管理规定、不按本单位管理制度规定、弄虚作假的报 销。 2、有权拒绝对不按银行转帐结算管理规定的结算报销; 责任 1、库存现金如不按规定的限额留存发生意外由本人负责; 2、现金、票据、有价证券、因保管不善发生意外由本人负责; 报销制度给您发到邮箱了,请查收! 8 房地产费用及款项支付管理制度   报销或付款时的经办人员流程   费用类:   本司员工谁经办谁负责。   A 费用单据报销程序:凭合法的原始票据→①经办人→②验收人证明 人→③财务审核→④分管财务副总经理→⑤总经理→出纳复核付款。   B 应酬或礼品等招待费单据报销程序:凭合法的原始票据→①经办人 →②分管财务副总经理→③总经理→④财务审核(数额发票)→⑤出纳复核付 款。   其它类:   对特殊无法取得发票又属于正常经营开支的。财务只要审核数量、金额 大小写是否一致即可;月底统一整理后到税务局申请开发票补税后再入账,原 单据做为附件附在后面。   工程类:   工程(进度)款或供货款支付程序:   (1)乙方单位提出并填写工程进度款审核表,按程序到各部门批后,   由工程部预算人员为经办人到财务部门填写工程款支付申请书并经各 部主管签字后,财务部连同工程进度款审核表串发(OA)报董事长、集团财务。 董事长三天内批复(假期顺延)。   (2)工程(供货)进度付款审批表:   (3)财务根据合同和预(结)算等资料进行审核。付款时要附发票, 货物采购还要有本司指定人员的验收。   (4)多数散户付款,有关部门要统一造册,集中审核,手续完备后才 能支付。   二十四、任何人无权随意给员工增加工资,调增工资需经董事长审批方 可调资。   每月工资发放必须按规定的考勤制度计算后编出工资表,经审批后发 放;奖金及过节费应事先向董事长申报,批准后开支。   二十五、电话费严格控制公务外使用电话,要求长话短说,废话少说, 尽量减少通话时间和次数。对公司固定电话、个人移动电话公务通讯实行包干制 度即:办公、移动电话包干。通讯费标准:年   办公室每月报送或取单给财务报销并登记;财务年终统计结算。   二十六、差旅费报销标准   1、出差人员交通费、住宿费、市内交通费,实行分项计算的方法,经审 核后方可报销。   2、 分项标准表:   3、探亲人员根据不同地区由办公室统一拟出方案(夫妻、儿女),报总经 理审批。   4、公司有紧急业务或特殊事由的出差人员,其出差费用(含交通工具) 由总经理特批后报销。下级人员随从上级人员出差可以按上级人员或特批人员的 住宿标准执行。集团总部派人协助人员的工资及差旅费(单程)由本公司规定先行 报销交通费用;回程差旅费由集团总部垫发,经董事长批准后到公司随时报销。 *工资为代收代付。*   5、报销票据背面都要有经办人签字或骑缝签字。   6、遇到特殊情况,超出报销标准,审核时须注明超出金额,最后由董 事长决定签字。   二十七、办公费用,办公用品用具由办公室统一采购,办公室根据各部 门使用情况填写“申请单”经批准后购买,并由专人负责登记保管,各部门人 员领用办公用品用具时应登记,到办公室领用。   二十八、对于 10000 元以下的低值易耗品、固定资产购置必须事先写出 书面申请报告,说明购置原因等事项,报总经理审批后方可购置。   二十九、除预付工程款以外所有非实物性款项支出,单笔凡超过 10000 元的要说明事由并经董事长批准后方可付款。日常经常性开支按月计划统一审批   三十、业务招待费,本着“节约、实惠”的原则。严格执行报批制度, 每次业务招待均应事先征得总经理同意并批准。   三十一、礼品费用。赠送礼品一律实行事先申请,并征得总经理同意及 批准。凡一次赠送礼品费用超过 5000 元以上的必须事前报董事长审批。 财务管理制度   财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常 财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:   1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用 和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、 税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表 做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳 税。   2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计 制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置 会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清 月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。   3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好 成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成 本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配 合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅 助账的设置,健全各项统计数据。   4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定 期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领 导决策提供依据。    5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本 制度。   第一章 资金审批制度   1.总则   ⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应 以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单 上补签意见;   ⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主 任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期 间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员 必须对印章的使用情况进行登记;   ⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司, 如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;   ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。 如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通 知并经公司主管领导批准;   ⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;   ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;   ⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。 如遇特殊情况须经公司主管领导批准。   2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序, 按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程 3、行政费用支出管理制度   ⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;   ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。   3.公司差旅费开支制度   ⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;   ⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;   ⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: A、部门经理以上职员,房租标准为 120 元/日; B、一般职员,房租标准为 100 元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人 20 元/日;市内交通 费每人 6 元/日。   ⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因 报经公司主管领导审批后支付。   4.车辆维修费及汽油费管理制度   ⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采 取银行转账的方式结算;   ⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办 理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;   ⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。   5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度   ⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;   ⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;   ⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;   ⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;   ⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经 理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;   ⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门 制定,经总经理批准后报财务部备案。   6.行政费用报销制度   ⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费, 向个人支付的其他款项及不够支票起点 100 元的零星开支;   ⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导 签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第 1 条的规定 进行审批支付;   ⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;   ⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金 者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人   ⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核 后,由财务部直接支付;   ⑹ 银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如 系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;   ⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。   第二章 工程成本管理制度   1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他 经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。   2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工 程决算的审定。   3.工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作, 对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场 询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。   4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。   ⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本 的构成及用款计划;   ⑵ 负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工 作。   5.工程中间结算程序。   ⑴ 施工单位于每月 25 日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部 结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在 5 日 内送财务部会签;   ⑵ 财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工 单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管 领导审批。   6.工程决算程序。   ⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的 程序报工程部复核,财务部会签;   ⑵ 财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数, 扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公 司主管领导批准;   ⑶ 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财 务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围 联合进行专项工程决算;   ⑷ 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理 竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。   第三章 财产管理制度   1.公司财产的范围   ⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;   ⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用 具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在 2000 元以上和耐用年限在一年以上的 列为固定资产;   ⑶ 凡单项价值在 2000 元以下或价值在 2000 元以上但耐用年限不足一年 的用品用具均属低值易耗品。   2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算   ⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管 理;   ⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理   ⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登 记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相 应的措施、办法。   3.财产的购置与调拨   ⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财 务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;   ⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务 部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭 验收单登记台账;   ⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意, 报办公室审批,公司主管领导批准;   ⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门 存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门 定期汇总后向财务部报账;   ⑸ 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管 理部门办理,送财务部备案。   4.财产的清查、盘点   ⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一 次全面的盘点清查;    ⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;   ⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面 说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员 的责任;   ⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组 织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;   ⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应 查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属 自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见

18 页 359 浏览
立即下载
网站美工岗位职责

网站美工岗位职责

相关工作经验及技能要求 任职资格: 1、优秀的审美能力,独特的创意,有较强的平面设计和网页设计创意能力; (重要) 2、精通 Flash、Photoshop、Dreamweaver 等图形设计软件; 3、具有良好地沟通与协作能力; 4、熟悉 DIV+CSS 设计布局 (重要) 4、大专以上学历,1 年以上网站美工设计经验,美术功底良好者优先; 岗位职责/福利待遇/工作环境 岗位职责: 1、负责客户网站页面以及各类网络广告的设计; 2、负责公司各类宣传的美术创意及视觉设计; 3、为业务需求部门提供相关的设计支持; 4、简单的网站文字编写。 网站美工职位描述: 岗位职责: 1. 负责网页、网站整体栏目的设计制作,美术策划及网页制作; 2. 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告; 3. 配合网站程序人员完成医院网站的设计和页面美化等工作; 4. 参与医院其他宣传品设计工作。 职位要求: 1. 大学专科学历,二年以上相关工作经验,构思新颖,创意独特,具有丰富的互联网设计经验 者优先; 2. 精通 Photoshop,DreamWeaver,Flash 等图形软件,熟悉 DIV CSS 网站布局; 3. 熟悉 html、CSS、ActionScript 能够独立完成静态页面及 FLASH 动画页面制作; 4. 对主流开发语言有一定了解(如.NET、PHP、ASP),能与程序员进行良好互动; 5. 具有良好的沟通交流技巧,团队协作能力。 职位名称:网站美工设计师   岗位职责: 1.负责网站页面设计; 2.优化用户视觉体验及完善页面设计流程; 3.协助网站基于 xhtml+CSS 架构的页面实现。岗位要求: 1.具有独立工作的能力,高度的工作责任感,工作认真、踏实、细心 2.有高品质的审美能力和深厚的美术功底,有一年以上的工作经验,UI 方向 3.对网页布局有相当的设计、规划能力,能准确把握网站的整体风格和色彩的设计 4.精通 Photoshop、Illustrator、Flash、dreamweave 等网页设计图形设计软件 5.熟悉 XHTML+CSS 网页布局 6.对网站的易用性、可用性及用户体验有深刻理解 网站美工岗位职责 2010 年 12 月 3 日 admin 发表评论 阅读评论   岗位职责:   1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。   2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。   3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo 及网页的设计制作。   4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质 的素材。   5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。   6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。   7.负责与各岗位的协调工作。   8.完成公司交办的其他事务。   负责公司的美术设计和制作工作责任:   根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司用品、办公 用品。   配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立公司形象 进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力学习相关知识。   负责网站页面的美工设计,修改;   配合技术部门对网站页面设计和技术的配合;   网站整体栏目、网页的设计制作;   平面广告设计制作;   对网站原有栏目进行加工处理;   为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。

3 页 430 浏览
立即下载
生产技术部各岗位职责

生产技术部各岗位职责

颁发部门 生产技术部岗位职责 操作标准---人员 文件编号 文件页数 共 2 页 公司文件控制中心 接收部门 生效日期 制定人 制定日期 审核人 审核日期 批准人 批准日期 分发部门 1 目的 明确生产技术部各岗位职责,加强本部门内的工作管理。 2 范围 生产技术部各岗位。 3 责任 生产技术部经理、调度员、统计员。 4 内容 4.1 生产技术部经理岗位职责: 4.1.1 生产技术部经理是在主管副总经理领导下负责本部门日常生产技术管理 工作。 4.1.2 根据市场要货计划负责组织编制、审核公司年度、月度生产计划,报上级 主管审批。 4.1.3 按公司年度、月度生产计划组织有关部门实施,定期召开生产调度会议, 组织均衡生产,加强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率,严格按品种、数量、 质量、交货期限等要求完成生产任务。 4.1.4 根据国家和行业管理部门颁布的有关规定,组织各部门制订公司安全生 产管理制度和安全技术实施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。 4.1.5 对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故参与 调查和处理,并制定改进措施。 4.1.6 负责组织生产统计工作,做好统计分析及各种报表的填报工作。 4.1.7 负责公司各类新产品、新工艺的研究开发、试验、申报等工作。 4.1.8 负责组织编制和修订公司各类技术标准,定期组织对公司员工进行技术 培训与考核。 第 2 页/共 2 页 4.1.9 负责公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作。 4.1.10 负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。 4.1.11 定期向主管副总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。 4.2 生产调度员岗位职责 4.2.1 在生产技术部经理的领导下从事全公司的生产计划管理及日常生产的协 调工作。 4.2.2 负责根据市场要货计划编制公司月度、年度生产计划,报部门负责人审核 4.2.3 负责公司日常生产过程中各部门之间的水、电、汽、物质、人员及运输的协 调工作。 4.2.4 负责检查各部门生产作业计划的完成情况,并及时将生产过程中存在的 问题向部门经理汇报。 4.2.5 完成部门经理临时交办其它工作。 4.3 统计员岗位职责 4.3.1 在部门经理领导下从事生产统计工作。 4.3.2 根据公司及行业管理要求编制各类报表、原始记录等报部门经理审批;并 按要求进行统计分析及填报各类报表。 4.3.3 负责全公司各生产统计岗位人员的专业培训和管理,并对各生产统计人 员进行专业考核;组建公司生产统计网络。 4.3.4 完成部门负责人临时交办的其它工作。

2 页 397 浏览
立即下载
公司内审部门工作职责及流程图

公司内审部门工作职责及流程图

审计部门岗位职责及工作流程 一、岗位职责 (一)审计经理 1、在总经理的领导下,主持内务审计部的日常工作; 2、建立健全内审工作规章制度、审计工作流程; 3、拟定年度审计工作计划,确定各类审计事项,报总经理批准后组织实施; 4、组织协调审计过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类审计事项,下达审计 工作任务,指定经办人和具体实施时间; 5、 审核审计工作方案,并对审计方案提出指导性意见; 6、指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中碰到的关键性问题提出指 导性解决意见; 7、 复核审计工作底稿,最终确定审计工作报告,提出最终审计意见; 8、 复核本部门费用,并负责向办公室提出本部门的采购计划; 9、 制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整等方面提出建议; 10、 负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)审计人员 1、根据公司的财务管理制度及其他相关内部管理制度、公司的具体情况,起草审计规章制 度、制定具体的审计工作方案; 2、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3、对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致; 4、对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进行审查和评估; 5、对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6、了解和评价公司经营过程中出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险防范的管理 工作; 7、必要时,对属于内部审计任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职的案件进 行调查,查明薄弱环节和原因所在; 8、 按照审计工作计划及审计项目特点,制定具体的审计工作方案; 9、 按照已批准的审计计划和审计工作方案,负责具体审计项目的实施; 10、 取得审计工作证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责; 11、 负责起草审计报告,客观地反映被审计单位或部门的情况,客观公正地给予评价, 并提出建设性的建议和处理意见; 12、 确保内部审计、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准确性; 13、 负责审计资料的立卷,收集、整理归档工作; 14、 制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议; 15、 完成部门经理交办的其他工作任务。 二、工作流程 1、审计经理根据公司的发展目标和内部控制情况制定年度审计工作计划,报总经理批准; 2、审计经理根据年度审计计划和总经理的临时指令确定具体审计项目、审计对象和实施时 间,指定相关人员组成审计小组; 3、审计小组根据审计项目展开审前调查,审计组长依据调查的具体情况,拟定审计工作方 案,并报部门经理批准; 4、审计经理对被审计单位(部门)下达审计通知,并要求被审单位(部门)按通知要求准 备好相关资料; 5、审计小组进驻被审计单位或审计部门后,开展审计工作,对相关人员展开调查、询问, 对相关资料进行检查、分析、复核,编制审计工作底稿,并对重要的审计凭据复印留底。审计 组长、部门经理对审计工作底稿进行复核,并对审计底稿提出指导性意见; 6、审计组长拟定审计报告,对审计中发现的情况或问题提出相应的审计意见和建议,同时 征求被审计单位、相关人员的意见,并报部门经理批准,形成正式的审计报告; 7、审计经理针对审计中发现的问题提出自己的审计意见,审计报告最终定稿,向被审计单 位传送审计报告、审计建议,并将被审计单位或部门的反馈意见和审计报告一起报送公司常 务副总、总经理批准; 8、审计人员对被审计单位(部门)的审计情况进行后续跟踪,收集被审计单位或部门对审 计结果的回馈,和审计资料一起整理归档。 三、工作流程图 1 、审计工作计 划 1 、总经理临时指 令 7 、审计人员开展审 计工作,编制审计 工 作底稿 2、部门经理确定具体审计项目、 审计对象和实施时间、指定人 员组成审计小组 4 、审计组长拟定审 计方案 3、审计小组审前调查 NO 5 、部门 经 理 复核 6 、 下达审计通知 9 、确定工作底稿 8 、审计小 组、部门经 理复核 10 、审计组长拟定 审计报告 NO 13 、审计报告 14 、向被审计单位(或 部门经理)、分管领导发 送审计报告、审计意见 12 、审计部 门经理 批准 15 、收集被审计单 位或部门的审计反 馈意见 17 、审计项 目结束 11 、征 求 被 审 计 单 位、个人的意见 16 、向总经理、常务 副总报送审计报告 和审计反馈意见

5 页 381 浏览
立即下载
培训部经理岗位职责规范

培训部经理岗位职责规范

培训部经理岗位职责规范   直接上级:人力资源开发总监   直接下属:培训主任、文员   一、岗位职责   1.在人力资源开发部总监领导下,全面负责培训部管理、培训、督导工作和酒店各级管 理人员、员工的培训工作。   2.出席酒店每周工作例会,并确保上情下达、下情上报。   3.根据酒店经营方针和酒店在管理、服务上存在的问题,分析培训需求,制定酒店年 度培训规划和月度培训计划。   4.负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。   5.制定酒店年度培训预算。   6.负责按期向人力资源开发部总监、总经理、总部反馈酒店培训实施结果。   7.负责与总部联络,取得总部对酒店培训工作的指导与协助。   8.负责建立并完善酒店二级培训体系。   9.安排各部制定年度、月度培训计划。   10.组织和主持重要的培训活动。   11.负责同其它部门总监、部门经理建立并保持良好的工作关系。   12.负责同有关政府机关、教育机构建立友好的工作关系。   13.审批修订各种培训教材。   14.负责酒店各种知识性培训的安排,重点抓好酒店各层次外语培训的组织和实施。   15.完成人力资源开发部总监临时委派的其它工作任务。   二、素质要求   基本素质:有感召力,有凝聚力,有责任心,乐于协作,为人师表。   自然条件:年龄在 27 岁以上,身体健康,精力旺盛,仪表端庄。气质高雅。身高,男 1.74~1.78 米;女,1.65~1.69 米。   文化程度:大学本科以上学历,有旅游学、心理学和教育学基础。   外语水平:高级英语水平,有第二外语基础。   工作经验:5 年以上合资酒店管理经验及 3 年以上培训经验   特殊要求:熟练使用电脑及其它办公室自动化设备,熟悉并掌握上级主管部门、行业 管理部门和总部对培训工作的各项有关规章制度。有很强的计划、组织、领导、协调、控制、督 导能力。有海外学习及工作经验者优先。

2 页 325 浏览
立即下载
房地产公司部门、岗位职责

房地产公司部门、岗位职责

房地产开发有限公司 部门职责 20xx 第一章 一、综合部职责 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理 部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记 录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划, 报总经理批准后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年 度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、 门卫值班等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开 展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监 督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业 务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领 导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销 售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成 会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管, 办理银行收付业务. 12、负责先进管理,审核收付原始凭证. 13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记 账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表. 三、经营管理部职责 1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行 研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举 措进行预警,并给予相应的建议。 2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营 策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。 3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产 管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司 总经理批准后组织实施。 4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程 进行审核及执行效果监督。 5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平 和经济效益。 6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动 分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。 7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行 财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和 纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差 错和违纪现象发生。 8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。 通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报 公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进 行盘点。 10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行 情况进行跟踪、监督和考核。 11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经 济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。 12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解 决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日 常业务流程管理和经营管理的监督和检查。 13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、 登记和保管,认真履行档案管理制度。 14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险, 同时做好合同的登记、保管工作。 15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、 考核。 四、资本部职责 四、采购部职责 1、负责公司的招标采购。 2、负责标底的编制、审核工作。 3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。 4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以 及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。 5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用 计划。 6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审 核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计 划。 8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促 进行退换等手续。 五、项目开发部工作职责 (一)新项目开发工作 在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合 作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。 1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求; 2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地; 3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析; 4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导 进行深入谈判; 5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作; 6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作; (二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。 1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地 调查; 2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析; 3、定期撰写《市场调查报告》; (三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公 司领导决策提供依据。 1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析; 2、对项目环境、项目条件进行全面的分析; 3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收 益评估工作; 4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。 (四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建 筑设计要求。 1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位; 2、确定新项目客户群定位、竞争定位; 3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》; 4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同规划设计部对产品 功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空 间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要 求; 5、协助规划设计部编写《项目委托设计任务书》,跟踪规划设计部的 设计修改结果; 6、根据市场情况,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部确 定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准; 7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。 六、策划部工作职责 1、负责项目运作的策划和推广工作。 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售 预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实 施。 3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推 广计划。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。 5、负责市场调研工作及评估。 6、负责奕丰品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发 展,不断增添全新的企业文化元素。 7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开 展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌的知名度、美誉度。 8、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企 业品牌和行业号召力。 9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动的策划执行。 七、销售部职责 1、正确掌握市场 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势. 收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争 发展状况,提出改进方案和措施. 负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析. 2、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划. 以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划. 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理. 根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总 方向和总精神. 完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果. 3、管理销售活动 制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施. 营销队伍的组织,培训与考核. 客观,及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 八、预算合同部工作职责 (一)项目前期 1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的 相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见; 2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作, 办理与招投标工作有关的一切手续; 3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价; 4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作, 必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款, 协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。 (二)工程施工阶段 1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月 工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后 合同价之状况; 2、对所有指导材料实行严格限价; 3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作; 4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司 主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价; 5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计 算隐蔽工程土石方及地下管线工程量; 6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索 赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或 洽商工程量及造价; 7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条 款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价; (三)工程竣工阶段 1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必 要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保 修合同; 2、做好工程造价文件汇总存档工作。 (四)其他 1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质 量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理 办法; 2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道 德教育,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌 握最新相关政策法规和文件规定; 3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业 务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。 九、总工办职责 1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。 2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项 工程技术问题。 3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。 4、参与工程建设成本的分析和控制工作,对项目提供造价审定、合 同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。 5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。 8、审批各工程项目施工、组织设计方案 十、工程管理部职责 1、负责公司的技术管理工作 2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管 理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。 3、负责审查开发项目的重大技术方案。 4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸 变更的审定工作。 6、负责开发项目工程质量管理工作 7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立 健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。 8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部 上报的项目质量计划。 9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评 审。 10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。 11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。 12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。 14、参加基础、结构、竣工验收工作。 15、协助项目部组织消防、人防验收工作。 16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题, 提出改进措施。 17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。 18、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的 核实工作。 19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息 的收集、整理和沟通工作。 21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。 22、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。 第二节 各类人员岗位职责 一、集团公司总经理岗位职责 (一)总经理岗位职责 1、直接对集团公司总经理负责; 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部 门的日常工作; 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等 方案; 5、负责项目勘察、设计委托及管理工作; 6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗 位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做 好相关外联工作; 17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等 全部过程的管理、督导、推动等项工作。 (二)综合部经理岗位描述 1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规 章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。 2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经 营计划和经营政策。 3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会 议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。 4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责 检查员工劳动纪律和工作秩序情况。 5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福 利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。 6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负 责新进员工上岗前培训。 7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出, 定期向总经理汇报费用的使用情况。 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好 发放工作。 9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。 10、组织制定实施员工绩效考核方案。 11、负责企业形象设计和宣传工作。 12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等 工作。 13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的 环境。 14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。 15、负责公司重要来宾的接待。 (三)经营管理部经理岗位 1、主持企业管理部全面工作。 2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体 制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。 3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解 决生产经营中的实际问题。 4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施; 对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活 动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。 5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效 合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。 6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的 经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策 提供真实依据。 7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高 效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运 行情况。 8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报 总经理批准后组织实施。 9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。 10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施; 制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。 (四)财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作 对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结.严格遵守财经纪律和 公司各项规章制度.不断改进和提高财务会计工作水平. 督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作. 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说 明清楚,报送及时. 组织制定本公司的各项财务管理制度 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经 济效益 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律,财务会计制度 的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报. 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度. 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执 行情况 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划 明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明. 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随 意突破. 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常 进行. 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达 落实并检查执行情况. 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规 定范围. 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步 落实到各职能部门. 设计必要的台帐及时反映,分析计划或预算执行情况.并向各职能部门 反馈. 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公 司领导决策提供依据. 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核. 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系,协调,把财务工作 纳入正轨. 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴. 负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售 部及时催交楼款. (五)前期副总岗位职责 1、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定。 2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施 工单位等业务相关单位的关系。 3、负责根据运营总监要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工 作。 4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。 5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发 的其他前期报建工作。 6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部 门的关系。 7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。 8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。 9、负责部门日常管理工作: 1)制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价。 2)明确下属职责,负责下属工作的分配、指导、检查、监督、考核。 3)组织下属员工的业务培训。 4)改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量。 5)审核本部门的费用开支,控制管理成本。 (六)营销部副经理岗位职责 1.负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。 2.负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。 3.负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作 , 及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划 和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。 4.负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理 房产证)的完成。 5.及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息 ,认 真做好售前售后的反馈工作。 6.负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 7.负责售出单位认购书的签收及审核。 8.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 9.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制 定工作和组织实施工作。 10.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 11.负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议 奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。 12.每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。 (七)生产副经理岗位职责 1、对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。 2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。 参与交、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检 修/维护保养计划。 3、批准程的策划。负责组织施工准备工作。 4、参与工程产品实现过工作。 5、参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。 6、分管生产安全组、材料动力组。 一般管理人员岗位职责 综合部 行政人事主要职责: 1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划 的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分 析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、 考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选 拔工作; 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准, 定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳 资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳 动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管 理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制 度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实 施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常 工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工 作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育 的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术 知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 项目征地动拆迁人员岗位职责 1 负责主办征动拆迁工作。 2 负责调查基地有关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问 一些周围有关单位。 3 在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员及时与城建接 洽相应工作。 4 配合有关部门做好人员安置工作。 5 参与核查动迁土地上原财产补偿项目,参加财产补偿的谈判,提 出用款的数量和时间。 6 管理好代征土地。 7 参与向土地管理部门申请办理土地使用证。 8 提供所需动迁户数和房屋面积及其要求。 9 参与动迁方案的审定和委托动迁单位的协谈。 10 参与解决基地范围内公房拆迁后产权补偿事宜。 11 动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。 后勤部岗位职责  1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每 月向公司汇报费用的使用情况。 2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、 卫生管理,并作好记录。 3、负责公司员工的考勤管理工作。 4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保 证安全。 6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、定期组织部门人员培训。 11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵 炊事员岗位职责 (1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 (2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 (3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味 道鲜美可口。 (4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。 (5)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 (6)控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 (7)保证食品的质量安全,严防食物中毒。 (8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 (9)增强节能意识,节约用水、用电。 (10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备 等。做好防火、防盗、防冻工作。 更夫岗位职责 1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异 常现象,并做好记录,发现问题及时报警。 2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 经营管理部 内部审计员岗位职责 (1)按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订 公司具体审计实施细则,在批准后组织实施。 (2)调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭证、帐簿、决 算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财 务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。 (3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。 (4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况, 控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 (5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财 务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。 (6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审 计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。 (7)负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的 审计活动。 (8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出制止、 纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管 理、提高经济效益的建议。 (9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作, 按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 (10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出追 究有关人员责任的建议。 综合计划员岗位职责 (1)组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度 工作计划并监督实施。 (2)组织收集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面 的信息,建立内部市场信息数据库。 (3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报 主管领导和公司领导。    (4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况和各项计划完 成情况进行追踪、督查、考核、评价。 (5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计 划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。 (6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项 分析,提出综合分析报告。 (7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中 暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。 项目开发部 市调岗位职责 1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运 作提供依据。 2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。 3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。 4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房 地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。 5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专 项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。 6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策 略的调整提供参考。 策划部 策划岗位职责 1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。 2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方 案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。 3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过 程。 4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。 5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。 6、参与项目的设计,负责其中文字写作。 7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和 写作。 8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确 性。 9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面 报告。 规划设计人员岗位责任 1 认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、规程和标准。认真 执行基建程序。 2 不断学习规划设计知识,提高业务水平。 3 参加开发项目的可行性研究和方案讨论。 4 项目确立后,参加勘测设计及招标工作。 5 会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套 单位的意见和听取其要求。 6 负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。 7 参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申 请扩初批准的报告。 8 熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工 程技术材料的保管,按阶段归档。 9 经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问 题,掌握工程质量和进度情况。 销售部 1、销售部经理岗位职责: 1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成; 4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出 现的突发事件; 5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核; 10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况。 销售部内勤职责 1、准备所有客户合同协议报告和记录。 2、准备所有信件及内部备忘录。 3、收集及处理所有进出的传真,将所有来往信件进行编档并交销售 总监。 4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。 5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。 6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序 分档。 7、为本部门打印各类申请单。 8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 2、销售员岗位职责: 1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场 情况。 2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题。 3、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息。 4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良 好关系,为企业和楼盘树立良好形象。 4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约 客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。 6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。 7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。 8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。 9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。 10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学 习中更好的工作。 资本部 财务部 1、财务部经理岗位职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同 的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 财务会计岗位职责 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表. 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符. 编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时 使报送政府有关部门. 协助办公室建立低值易耗品台帐. 各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分 别设置. 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐. 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定 资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘 点清查. 对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按 规定的审批权限批准后方的进行会计处理. 编制和保管会计凭证及报表. 负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终 了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年 的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计 资料,应按有关规定及时归档. 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围. 会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法. 对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,都要会 同有关部门制定手续制度,明确责任. 负责成本核算和利润核算 拟定本公司成本核算办法,编制成本,费用计划,加强成本管理的基础 工作,核算成本和费用. 编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销 售和利润的明细核算. 正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支. 2、出纳岗位职责: 1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; 2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; 3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; 4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安 全与完整; 5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 合同预算部 土建预算员岗位职责 1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图 预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 2、参加图纸会审和设计交底。 3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 6、参与工程招投标,重点进行商务评标。 7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条 款。 8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。 9、 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽 工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录, 为结算工作积累准确的原始资料。 10、参加工程竣工验收。 11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 12、 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意 见。 13、 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价 单会签。 合同招标职责 一、 负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。 二、 负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。 三、 负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。 四、 负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。 五、 负责小型工程协议中协议价格的审核。 六、 负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。 七、 负责组织内部招标、评审工作。 八、 负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。 九、 负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。 十、 负责与招投标有关资料的积累、归档工作。 档案员岗位职责 (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好 档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 每年对二级档案管理进行一次检查验收。 (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保 管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。 (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。 (5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内 目录表填写准确,案卷标题简明扼要。 (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及 时整改档案管理中存在的问题。 采购部 采购员岗位职责 (1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则 进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。 (2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采 购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商 (形成表单)。 (3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时 间将合同传递给与项目相关的人员。 (4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情, 不谋私利。 (5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采 购过程中价格合理力求便降。 (6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误, 认真研究市场产品的价格信息情况。 (7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情 况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 (8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款, 对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。 (9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保 密工作。 (10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产 一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。 总工办 总工程师岗位职责 1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项 目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规 则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程 部和工地试验室的工作。 2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检 验评定标准,并督促其实施。 3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测 并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施 性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工 艺设计和工艺设施设计,组织实施。 4、组织项目的技术交底工作。 5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编 制本项目的月作业计划。 6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设 计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。 7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是:交底、测量、检 查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完 善的记录。 8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、 混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作, 督促开展工程创优活动。 9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。 10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交 工作。 11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行 之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和 工法开发工作。 12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。 工程部 工程部经理岗位责任 1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工 办的全部工作。 2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计 划,经审定后组织实施。 4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研 讨工作。 5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。 7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并 形成考察报告。 8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 10、现场工程签证管理。 11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程 验收。 12、审核工程付款,对材料付款予以会签。 13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出 现的各类问题及纠纷。 15、对监理公司及施工单位进行有效管理。 16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; 17、开发部负责协调政府主管部门手续 土建工程师岗位职责 1、 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以 及政策法规。 2、 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度 计划及质量计划的实施完成情况。 3、 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进 度。 4、 负责本专业施工组织设计的审核工作。 5、 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设 计变更。 6、 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 7、 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 8、 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 9、 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 10、 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 11、 准确掌握本专业工程形象进度。 12、 材料、设备付款会签。 13、 做好成本控制工作。 14、 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 15、 严格执行公司制定的各项工程管理制度。 16、 记好工程日记,作好工作总结。 17、 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 给排水、暖通工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、 规程、标准以及政策规定。 (2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时 监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计 进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工 作。 (14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 强、弱电工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、 标准以及政策规定。 (2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控 工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 工程技术档案员岗位职责 (1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完 整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。 (1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整 理、分类、编目后存档。 (2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给 施工单位和有关部门。 (3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以 备查阅。 (4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及 催办工作; (6)负责各种款项的登记、送达及催办工作; (7)负责工程付款统计工作,每月 25 日统计一次,送达有关部门 及领导; (8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部 门。 (9)负责工程部的日常事物工作。 集团公司财务总监岗位职责 (一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预 算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。 (二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财 务战略规划的制定与实施。 (三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算 或成本费用标准。 (四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以 及会计核算和财务管理的规章制度。 (五)建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公 司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。 (六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立 或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收 购、资本结构调整)等。 (七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财 务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 (八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。 (九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。 (十)完成董事会和总经理交办的其它工作。 财务副总岗位职责 1、组织房地产公司或房地产项目的会计核算与报表编制; 2、拟定房地产公司财务管理制度与监督执行; 3、组织房地产项目的投资分析; 4、组织房地产公司的财务分析并提供专业意见; 5、税务申报缴纳与筹划; 6、财务工作督导;负责协调税务、金融等部门; 负责向提供财务报 表和相关财务信息; 组织制订公司年度财务预决算建议方案,实施 年度预算制管理。 7、地产项目的融资工作。 1、 主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作 质量; 2、 建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度, 并监督执行; 3、 编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算 和控制; 4、 定期组织资产清查盘点,保证财产安全; 5、 确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避 资金和债务风险; 6、 完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提 供分析数据; 7、 定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织 审计工作; 8、 负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩 效考核管理; 9、 全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务 机关的关系。 营销总监 1、销售中心人员招聘、管理、督导等工作。 2、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作。 3、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广销售策略。 4、制定销售价格、销售合同并报批、执行。 5、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作。 6、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调。 7、团购客户、重点客户的接待。 8、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作。 9、全程监控销售前期、中期、勾起的销售服务工作。 10、商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推进及管理。 11、商业体系的规划及后期运营的推进。 12、商业产品的市场推广和相关商业服务公司的管理。 8、统计员岗位职责 (1)组织协调集团公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定 统计工作制度,归口管理集团公司统计业务。 (2)及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进 行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。 (3)调查、整理、分析集团所属各公司统计资料,满足各级部门对 统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。 (4)坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准 确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作,并 对所报送的统计资料的真实性负责。 (5)归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准 确,信息灵通,不出差错。 (6)认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 (7)对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的权力。 (8)管理本单位的统计报表和基本统计资料。

25 页 393 浏览
立即下载