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绩效专员岗位说明书
人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 绩效专员 岗位编号 HR-004 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 通过系统规划和持续的推进,不断的进行检查和分析,以真正落实绩效管理。 依据公司现状和业务流程,对公司全员进行分类和量化的考核,达到合员考核管理。 积极推进考核中所需要的基础数据,确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的。 监督和统计各部门的部门内部考核情况,确保全员考核的有效执行。 通过绩效考核,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价和薪酬实现。 为服务于企业实现人力资源战略而设职。 职责与工作任务: 职责表述:绩效规划 职 责 一 工 作 任 务 制订和完善公司的绩效管理制度体系,包括《绩效考核管理办法》、 《绩效工资管理办法》、 《绩 效管理操作指导》、《指标库》等相关文件。 定期开展分项工作分析,修订岗位说明书,及时更新岗位职能。 依据公司现状,对年度绩效状况进行总结,提出改进意见,书写《年度绩效工作总结》。 关注每月部门绩效考核结果,应于每月提交《全员考核情况总结报告》。 职责表述:绩效推进 职 责 二 工 作 任 务 依据绩效规划,通过培训、宣传、监督和检查的步骤,逐步将规划进行落实。 与相关人员进行持续有效的沟通,从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。 指导和协助各部门进行绩效体系的完善,督促与绩效相关的流程优化工作。 职责表述:考核实施 职 责 三 工 作 任 务 每月跟进部门绩效考核数据提交情况,并对提交的考核数据进行汇总统计。 每月汇总统计部门级考核指标,提交上级审核。 每月 5 号前,汇总全员考核情况,并提交上级审核。 职责表述:绩效反馈 职 责 四 工 作 任 务 监督各部门开展绩效面谈工作,使面谈工作确切落实。 每季度组织一次问卷调查,问卷调查覆盖范围不低于 20%。 对绩效反馈的结果进行分类统计和分析。 职 责 五 职责表述:绩效申诉 职 责 六 职责表述:绩效检查 职 责 职责表述:绩效改进 工作任务 工作任务 对各部门提出的异议进行收集,并反馈给上级。 协调组织绩效申诉的裁决,并通知裁决结果。 每月进行一次全员考核数据表单的抽查或全查,并做相关记录。 每月对本部门的考核指标的表单进行检查和核实,并做相关记录。 工 依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果,提出绩效改进建议,并协调各部门进行考核方 七 作 式、标准及流程的优化。 任 依据季度规划和年度规划,落实改进计划。 务 引进和导入优秀的考核系统,并落实到规划当中。 职责表述:企业绩效文化建设 职 责 八 工 倡导公司的良性文化,并以考核的形式来引导。 作 对入职员工进行企业绩效文化的宣伟和培训。 任 务 配合企业文化宣传部将绩效文化引入企业文化中。 职 责 九 职责表述:配合员工入职工作。 职 责 十 职责表述:公司 ERP 软件的管理。 职 责 十 一 职责表述:协调配合。 工作任务 工作任务 工作任务 员工入职时,书写新入职员工岗位说明书。 员工入职时,书写工作通知书中有关岗位职责的内容。 负责公司岗位说明书的录入工作。 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 内部工 作关系 汇报 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、会计、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程、公司各部门工作流程和岗位设置等。 工作经验 2 年以上绩效岗位工作经验 知识要求 熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程,熟悉国家劳动法,熟悉基本的财会知 识。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力,熟练使用办公自动化软件,具备 基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 人 力 资 源 咨 询 师 专业发展方向: 绩 效 专 员 人力资源经理 绩 效 管 理 管理方向: 绩 效 专 员 考核指标: 员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期:
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(绩效考核)公司岗位说明书模版及员工绩效考核标准
岗位说明书模版和绩效考核 目 录 第 1 部分 职位说明书 1 第 1 章 高层管理职位 2 1.总经理(总裁) 3 2.副总经理 5 3.人力资源总监 6 4.财务总监(CFO) 7 5.营销总监 8 6.市场总监(CMO) 9 7.销售总监 10 8.生产总监 11 9.运营总监 12 10.技术总监(CTO) 13 11.总经理助理 14 第 2 章 人力资源管理职位 15 1.人力资源经理 16 2.人力资源助理 18 3.人力资源专员 19 4.招聘主管 20 5.员工培训与发展主管 21 6.培训师 22 7.培训专员 23 8.绩效考核主管 24 9.薪资福利主管 25 10.薪酬分析师 26 11.人力资源信息系统经理 27 12.员工记录经理 28 第 3 章 财务与会计职位 29 1.财务经理 30 2.财务助理 31 3.预算主管 32 4.财务成本控制主管 33 5.应收账款主管 34 6.会计主管 35 7.资金主管 36 8.投资主管 37 9.融资主管 38 10.财务分析师 39 11.预算专员 40 12.投资分析专员 41 13.资本市场分析专员 42 14.核算专员 43 15.税务专员 44 16.出纳员 45 17.簿记员 46 18.收银员 47 第4章 行政管理职位 48 1.行政经理 49 2.行政助理 50 3.行政主管 51 4.总经理秘书 52 5.秘书 53 6.翻译 54 7.档案员 55 8.前台 56 9.行政事务管理专员 57 10.物业主管 58 11.法律事务主管 59 12.法律事务助理 60 13.法律顾问 61 14.公司律师 62 15.战略部主管 63 第5章 市场营销职位 64 1.市场部经理 65 2.市场助理 66 3.客户开发主管 67 4.客户维护主管 68 5.客户关系主管 69 6.市场调研主管 70 7.市场研究专员 71 8.市场策划主管 72 9.市场拓展经理 73 10.促销主管 74 11.广告企划主管 75 12.媒介推广专员 76 13.公关主管 77 14.公关助理 78 15.客户代表 79 16.美工 80 17.产品主管 81 18.产品助理 82 第6章 销售职位 83 1.销售部经理 84 2.销售助理 85 3.大区经理 86 4.办事处经理 87 5.店面经理 88 6.渠道经理 89 7.销售代表 90 8.销售统计员 91 9.电话销售代表 92 第7章 生产职位 93 1.厂长 94 2.副厂长 95 3.生产主管 96 4.制造部经理 97 5.工程技术部经理 98 6.生产工程师 99 7.工业工程师 100 8.供应商管理工程师 101 9.产品设备工程师 102 10.车间主任 103 11.生产调度员 104 12.质量控制主管 105 13.质检员 106 14.质量安全技工 107 第8章 物流职位 108 1.采购经理 109 2.采购工程师 110 3.采购专员 111 4.物流经理 112 5.物流规划专员 113 6.材料管理专员 114 7.仓储主管 115 8.仓库管理员 116 9.商品保管员 117 10.货运主管 118 11.商品储运员 119 12.商品护运员 120 13.理货员 121 第9章 技术职位 122 1.技术主管 123 2.技术支持经理 124 3.研发主管 125 4.产品规划主管 126 5.产品开发工程师 127 6.产品开发技术员 128 7.产品质量工程师 129 8.质量工程师 130 9.安全工程师 131 10.安全员 132 11.包装设计师 133 12.材料工程师 134 13.模具工程师 135 14.机械工程师 136 15.工艺工程师 137 16.电气工程师 138 17.电子工程师 139 18.食品工程师 140 19.环境检测工程师 141 20.环境治理工程师 142 21.通讯测试工程师 143 22.通讯工程师 144 23.硬件工程师 145 24.部件工程师 146 25.布线工程师 147 26.系统开发工程师 148 27.计算机管理员 149 28.软件工程师 150 29.测试主管 151 30.系统测试工程师 152 31.软件测试工程师 153 32.数据库工程师 154 33.高级程序员 155 34.系统应用工程师 156 35.系统分析员 157 36.系统操作员 158 37.网络工程师 159 38.网络管理工程师 160 39.网络管理员 161 40.网络安全工程师 162 41.工程技术项目经理 163 42.质量监督工程师 164 43.质量监督员 165 44.安全监督员 166 45.检测员 167 46.造价工程师 168 47.建筑设计师 169 48.土木建筑工程师 170 49.结构设计工程师 171 50.道路桥梁工程师 172 51.园林工程师 173 52.城镇规划设计工程师 174 53.水利水电工程师 175 54.给排水工程师 176 55.暧通工程师 177 56.网站主编 178 第 10 章 其他职位 179 1.项目经理 180 2.项目助理 181 3.审计主管 182 4.审计员 183 5.统计分析专员 184 6.管理顾问 185 7.人力资源顾问 186 8.行业顾问 187 9.软件咨询顾问 188 10.电子商务高级顾问 189 11.体系认证咨询师 190 12.房地产营销专家 191 13.房地产经纪人 192 14.健身教练 193 15.大堂经理 194 16.餐厅经理 195 17.食品质量控制主管 196 第 2 部分 第1章 绩效考核范本 197 员工绩效评价表格范本 198 员工绩效评价表(一) 199 员工绩效评价表(二) 200 员工绩效评价表(三) 201 员工绩效评价表(四) 202 员工绩效评价表(五) 204 员工绩效评价表(六) 205 普通员工年度绩效评价表 206 销售部门员工绩效评价表 207 办公室员工绩效评价表 208 生产部员工年度绩效评价表 209 组长、领班绩效评价表 210 工程技术人员绩效评价表 211 管理人员绩效评价表 212 业务管理人员绩效评价表 213 销售经理季(月)度绩效评价表 214 分支机构经理季(月)度绩效评价表 215 中层管理人员绩效评价表(一) 216 中层管理人员年度绩效评价表(二) 218 中高层经理绩效评价表(行为能力) 219 高层经理年度绩效评价表 220 第2章 绩效评价样表 221 普通员工业绩评价样表 222 销售员工业绩评价样表 223 项目类员工业绩评价样表 224 操作工业绩评价样表 225 经理级员工业绩评价样表 226 中高层经理业绩评价样表 227 营销员工业绩评价样表 228 试用期员工绩效评价样表 229 技术人员绩效评价样表(综合素质) 230 专业人员绩效评价样表(综合素质) 231 主管人员绩效评价样表(综合素质) 232 中层经理绩效评价样表(综合素质) 233 高层经理绩效评价样表(综合素质) 234 普通员工绩效评价样表(管理能力) 235 经理绩效评价样表(管理能力) 236 人事部门绩效评价样表 237 市场部门绩效评价样表 238 生产与运营部门绩效评价样表 239 第3章 绩效评价实施中的其他表格 240 绩效评价时 1 间表 241 绩效评价指标与权重表 242 不同层级、不同职别员工的评价方法表 243 绩效评价的项目构成表 244 绩效评价参与各方的责任表 245 绩效评价分数的比例分配表 246 各项绩效评价分数所占的权重表 247 绩效评价等级表 248 中高层管理者述职报告 249 企业员工绩效反馈面谈记录表 250 员工发展规划表 251 第4章 员工绩效评价标准示例 252 一般管理人员年度绩效评价标准 253 管理人员年度绩效评价标准 256 专业技术管理人员年度绩效评价标准 259 第5章 关键绩效评价指标设定示例 262 秘书的绩效标准 263 员工培训与发展主管的绩效标准 264 客户服务主管的绩效标准 265 行政事务管理专员的绩效标准 266 采购经理的绩效标准 267 财务经理的绩效标准 268 附 1:个人绩效奖金管理办法(示例) 269 附 2:绩效奖金施行办法(示例) 272 附 3:销售人员绩效奖金管理办法(示例) 274 附 4:销售人员绩效奖金发放办法(示例) 276 第 1 部分 第1 章 1.总经理(总裁) 职位名称 总经理(总裁) 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 董事会 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营 管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会 议,总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培 训。 经 验: ◆10 年以上企业管理工作经验,至少 5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 *注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己的情况,自行 填写。 2.副总经理 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 副总经理 总经理 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; %将公司内部管理制度化、规范化; %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; %组织、监督公司各项规划和计划的实施; %开展企业形象宣传活动; %按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; %指导公司人才队伍的建设工作; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; %协助总经理推进公司企业文化的建设工作; %完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资 源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源总监 总经理 职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现 和长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工 发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; %完成总经理临时交办的各项工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入 的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及 政策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务总监(CFO) 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务总监(CFO) 董事会 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。 工作内容: %利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务 战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效 的内部控制; %制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; %对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; %筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; %主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; %协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; %参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分 析和决策依据; %审核财务报表,提交财务管理工作报告; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培 训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.营销总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 营销总监 总经理 职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 工作内容: %依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作; %规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; %建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步; %依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; %制定市场的经营前景规划和市场设计工作; %塑造企业形象; %制定和贯彻企业的产品策略及政策; %培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力; ◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.市场总监(CMO) 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 市场总监(CFO) 总经理 职位概要: 规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。 工作内容: %协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标; %拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场 反馈; %制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划; %制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培 训; %制定公司品牌管理策略,维护公司品牌; %指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作; %管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技巧等方面的培 训。 经 验: ◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆工作努力,积极进取,责任心强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力; ◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.销售总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 销售总监 总经理 职位概要: 制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 工作内容: %协助总经理建立全面的销售战略; %制定并组织实施完整的销售方案; %与客户、同行业间建立良好的合作关系; %引导和控制市场销售工作的方向和进度; %组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; %管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; %掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; %有效地管理全国的经销商; %主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; %协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; %进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; %深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上销售、市场营销管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施; ◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状; ◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力; ◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力; ◆具有高度的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.生产总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 生产总监 总经理 职位概要: 组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略与年度经营计划; %组织制定并实施生产战略规划; %主持制定、调整年度生产计划及总预算; %按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系; %领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行; %随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题; %组织新技术、新工艺、新设备的应用推广; %组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; %领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态; %指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据; %综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产; %代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。 任职资格: 教育背景: ◆理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业生产管理协调经验,在部门经理岗位上工作 2 年以上。 技能技巧: ◆熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态 度: ◆优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力; ◆能承受较大的工作压力; ◆能够带领团队,较好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.运营总监 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 运营总监 总经理 职位概要: 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作内容: %修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; %策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; %建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; %制定公司运营标准并监督实施; %制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; %制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。 技能技巧: ◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验; ◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验; ◆熟悉行业动态及运营发展趋势; ◆熟练操作使用办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力; ◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.技术总监(CTO) 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 技术总监(CTO) 总经理 职位概要: 全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技术创新目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; %组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; %管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; %及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; %领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; %主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; %研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; %指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; %与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问 题; %对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈 判; %制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 任职资格: 教育背景: ◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 经 验: ◆在行业领域有 5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。 技能技巧: ◆精通行业内的最新技术方法; ◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; ◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力; ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。 态 度: ◆有很强的判断、决策、计划与执行能力; ◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力; ◆高度的工作热情,良好的职业道德。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.总经理助理 职位名称 职位代码 所属部门 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 总经理助理 总经理 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作 关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); %跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; %协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 第2 章 1.人力资源经理 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源总监 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源经理 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为 实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: %参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; %组织制定、执行、监督公司人事管理制度; %协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明 书与实际相符; %根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实 施,促进人员的优化配置; %与员工进行积极沟通; %制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; %根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督 控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; %制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利; %组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; %配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; %完成人力资源总监交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引 进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有 丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.人力资源助理 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源助理 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: %协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单; %协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、 跟踪落实面试人员的情况等; %协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; %管理员工信息资料及各类人事资料; %办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; %办理各类职称评定; %办理劳动年检; %执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源专员 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源专员 职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.招聘主管 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 招聘主管 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: %根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划; %建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; %利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; %执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; %进行聘前测试和简历甄别工作; %充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; %建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.员工培训与发展主管 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 员工培训与发展主管 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容: %制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; %编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; %建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; %按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; %拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; %掌握需接受培训的人数和培训种类; %与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训; %为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; %统一安排和办理培训实习人员的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; ◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.培训师 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 培训主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 培训师 职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 工作内容: %协助公司培训主管编制培训规划; %制定与实施专项培训计划; %开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; %跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; %设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; %设计培训形式和方法; %设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。 经 验: ◆有 5 年以上从事企业培训工作经验。 技能技巧: ◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案; ◆能够熟练使用现代培训工具; ◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神; ◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.培训专员 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 培训主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 培训专员 职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。 工作内容: %协助培训主管拟订培训计划; %了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; %协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; %联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; %组织培训材料,开发利用培训辅助设施; %指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; %控制培训支出; %管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上培训部门实际工作经验。 技能技巧: ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程; ◆熟悉岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆工作积极、勤奋、主动; ◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.绩效考核主管 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源部经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 绩效考核主管 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。 工作内容: %协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; %调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; %建立公司职位流动和晋升体系; %协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; %改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; %指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; %根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; %组织实施绩效评价面谈; %协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.薪资福利主管 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 薪资福利主管 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: %起草公司年度薪酬规划及福利计划; %参与制定、调整薪酬福利政策; %定期收集市场薪酬信息和数据; %根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; %按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; %制作公司每月的工资报表,按时发放工资; %办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; %考勤、管理休假; %其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.薪酬分析师 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 薪资福利主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 薪酬分析师 职位概要: 研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。 工作内容: %协助制定和指导公司的薪酬计划; %准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; %研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; %对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; %评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律法规; ◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆高度的团队协作精神; ◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.人力资源信息系统经理 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 人力资源信息系统经理 职位概要: 规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。 工作内容: %规划、组织人力资源管理系统; %进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析; %对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向; %整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统; %管理、控制公司的人力资源信息系统; %通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。 任职资格: 教育背景: ◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等方面的培训。 经 验: ◆4 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律、法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆熟练使用数据库系统管理经验; ◆熟练使用 HRIS 或 HRMS 等管理软件; ◆具有较高的英文水平。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆性格外向,擅于与人沟通。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 12.员工记录经理 职位名称 职位代码 所属部门 人力资源部 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 员工记录经理 职位概要: 创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。 工作内容: %创建并维护公司员工记录; %对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护; %与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,规章; %协助新项目的人力资源开发与管理工作; %向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 第3 章 1.财务经理 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务总监 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务经理 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作, 监督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: %根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; %建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; %主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披 露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; %对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; %比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金 并对其进行有效的风险控制; %对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控 制; %参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; %与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; %向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财 务分析,提出有益的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功 经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.财务助理 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务助理 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: %审核财务单据,整理档案,管理发票; %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; %起草处理财务相关资料和文件; %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; %保管和发放本部门的办公用品及设备; %完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.预算主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 预算主管 职位概要: 建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。 工作内容: %建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章; %对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展战略得以有效 实施; %对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析; %按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划; %根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司的预算管理 系统; %将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算; %负责编制公司财务预算及财务部门费用预算; %通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告; %定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告; %根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆较好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务成本控制主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 财务成本控制主管 职位概要: 制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 工作内容: %在各种预算基础上提出成本控制计划; %进行项目清算; %根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释; %向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议; %向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主; ◆有较强的学习能力、思路清晰; ◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.应收账款主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 应收账款主管 职位概要: 管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。 工作内容: %监控指定账户的应收账款子系统; %分析并调整应收账户交易和数据; %审核应收账目清单,调整应收账目差异; %每月给销售经理提供详细账目清单; %通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动; %协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息; %准备月度应收账目报表; %向审计人员提供资料支持。 任职资格: 教育背景: ◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆熟练操作财务软件和办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任感强、积极主动、有效率; ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.会计主管 职位名称 职位代码 所属部门 财务部 系 职等职级 直属上级 财务经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职 会计主管 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: %协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; %核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; %登记保管各种明细账、总分类账; %定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; %设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; %具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每 月计提核算税金、费用、折旧等费用项目; %完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.资金
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300余个岗位说明书加绩效考核模板
目 录 第 1 部分 职位说明书 1 第 1 章 高层管理职位 2 1.总经理(总裁) 3 2.副总经理 5 3.人力资源总监 6 4.财务总监(CFO) 7 5.营销总监 8 6.市场总监(CMO) 9 7.销售总监 10 8.生产总监 11 9.运营总监 12 10.技术总监(CTO) 13 11.总经理助理 14 第 2 章 人力资源管理职位 15 1.人力资源经理 16 2.人力资源助理 18 3.人力资源专员 19 4.招聘主管 20 5.员工培训与发展主管 21 6.培训师 22 7.培训专员 23 8.绩效考核主管 24 9.薪资福利主管 25 10.薪酬分析师 26 11.人力资源信息系统经理 27 12.员工记录经理 28 第 3 章 财务与会计职位 29 1.财务经理 30 2.财务助理 31 3.预算主管 32 4.财务成本控制主管 33 5.应收账款主管 34 6.会计主管 35 7.资金主管 36 8.投资主管 37 9.融资主管 38 10.财务分析师 39 11.预算专员 40 12.投资分析专员 41 13.资本市场分析专员 42 14.核算专员 43 15.税务专员 44 16.出纳员 45 17.簿记员 46 18.收银员 47 第 4 章 行政管理职位 48 1.行政经理 49 2.行政助理 50 3.行政主管 51 4.总经理秘书 52 5.秘书 53 6.翻译 54 7.档案员 55 8.前台 56 9.行政事务管理专员 57 10.物业主管 58 11.法律事务主管 59 12.法律事务助理 60 13.法律顾问 61 14.公司律师 62 15.战略部主管 63 第 5 章 市场营销职位 64 1.市场部经理 65 2.市场助理 66 3.客户开发主管 67 4.客户维护主管 68 5.客户关系主管 69 6.市场调研主管 70 7.市场研究专员 71 8.市场策划主管 72 9.市场拓展经理 73 10.促销主管 74 11.广告企划主管 75 12.媒介推广专员 76 13.公关主管 77 14.公关助理 78 15.客户代表 79 16.美工 80 17.产品主管 81 18.产品助理 82 第 6 章 销售职位 83 1.销售部经理 84 2.销售助理 85 3.大区经理 86 4.办事处经理 87 5.店面经理 88 6.渠道经理 89 7.销售代表 90 8.销售统计员 91 9.电话销售代表 92 第 7 章 生产职位 93 1.厂长 94 2.副厂长 95 3.生产主管 96 4.制造部经理 97 5.工程技术部经理 98 6.生产工程师 99 7.工业工程师 100 8.供应商管理工程师 101 9.产品设备工程师 102 10.车间主任 103 11.生产调度员 104 12.质量控制主管 105 13.质检员 106 14.质量安全技工 107 第 8 章 物流职位 108 1.采购经理 109 2.采购工程师 110 3.采购专员 111 4.物流经理 112 5.物流规划专员 113 6.材料管理专员 114 7.仓储主管 115 8.仓库管理员 116 9.商品保管员 117 10.货运主管 118 11.商品储运员 119 12.商品护运员 120 13.理货员 121 第 9 章 技术职位 122 1.技术主管 123 2.技术支持经理 124 3.研发主管 125 4.产品规划主管 126 5.产品开发工程师 127 6.产品开发技术员 128 7.产品质量工程师 129 8.质量工程师 130 9.安全工程师 131 10.安全员 132 11.包装设计师 133 12.材料工程师 134 13.模具工程师 135 14.机械工程师 136 15.工艺工程师 137 16.电气工程师 138 17.电子工程师 139 18.食品工程师 140 19.环境检测工程师 141 20.环境治理工程师 142 21.通讯测试工程师 143 22.通讯工程师 144 23.硬件工程师 145 24.部件工程师 146 25.布线工程师 147 26.系统开发工程师 148 27.计算机管理员 149 28.软件工程师 150 29.测试主管 151 30.系统测试工程师 152 31.软件测试工程师 153 32.数据库工程师 154 33.高级程序员 155 34.系统应用工程师 156 35.系统分析员 157 36.系统操作员 158 37.网络工程师 159 38.网络管理工程师 160 39.网络管理员 161 40.网络安全工程师 162 41.工程技术项目经理 163 42.质量监督工程师 164 43.质量监督员 165 44.安全监督员 166 45.检测员 167 46.造价工程师 168 47.建筑设计师 169 48.土木建筑工程师 170 49.结构设计工程师 171 50.道路桥梁工程师 172 51.园林工程师 173 52.城镇规划设计工程师 174 53.水利水电工程师 175 54.给排水工程师 176 55.暧通工程师 177 56.网站主编 178 第 10 章 其他职位 179 1.项目经理 180 2.项目助理 181 3.审计主管 182 4.审计员 183 5.统计分析专员 184 6.管理顾问 185 7.人力资源顾问 186 8.行业顾问 187 9.软件咨询顾问 188 10.电子商务高级顾问 189 11.体系认证咨询师 190 12.房地产营销专家 191 13.房地产经纪人 192 14.健身教练 193 15.大堂经理 194 16.餐厅经理 195 17.食品质量控制主管 196 第 2 部分 绩效考核范本 197 第 1 章 员工绩效评价表格范本 198 员工绩效评价表(一) 199 员工绩效评价表(二) 200 员工绩效评价表(三) 201 员工绩效评价表(四) 202 员工绩效评价表(五) 204 员工绩效评价表(六) 205 普通员工年度绩效评价表 206 销售部门员工绩效评价表 207 办公室员工绩效评价表 208 生产部员工年度绩效评价表 209 组长、领班绩效评价表 210 工程技术人员绩效评价表 211 管理人员绩效评价表 212 业务管理人员绩效评价表 213 销售经理季(月)度绩效评价表 214 分支机构经理季(月)度绩效评价表 215 中层管理人员绩效评价表(一) 216 中层管理人员年度绩效评价表(二) 218 中高层经理绩效评价表(行为能力) 219 高层经理年度绩效评价表 220 第 2 章 绩效评价样表 221 普通员工业绩评价样表 222 销售员工业绩评价样表 223 项目类员工业绩评价样表 224 操作工业绩评价样表 225 经理级员工业绩评价样表 226 中高层经理业绩评价样表 227 营销员工业绩评价样表 228 试用期员工绩效评价样表 229 技术人员绩效评价样表(综合素质) 230 专业人员绩效评价样表(综合素质) 231 主管人员绩效评价样表(综合素质) 232 中层经理绩效评价样表(综合素质) 233 高层经理绩效评价样表(综合素质) 234 普通员工绩效评价样表(管理能力) 235 经理绩效评价样表(管理能力) 236 人事部门绩效评价样表 237 市场部门绩效评价样表 238 生产与运营部门绩效评价样表 239 第 3 章 绩效评价实施中的其他表格 240 绩效评价时 1 间表 241 绩效评价指标与权重表 242 不同层级、不同职别员工的评价方法表 243 绩效评价的项目构成表 244 绩效评价参与各方的责任表 245 绩效评价分数的比例分配表 246 各项绩效评价分数所占的权重表 247 绩效评价等级表 248 中高层管理者述职报告 249 企业员工绩效反馈面谈记录表 250 员工发展规划表 251 第 4 章 员工绩效评价标准示例 252 一般管理人员年度绩效评价标准 253 管理人员年度绩效评价标准 256 专业技术管理人员年度绩效评价标准 259 第 5 章 关键绩效评价指标设定示例 262 秘书的绩效标准 263 员工培训与发展主管的绩效标准 264 客户服务主管的绩效标准 265 行政事务管理专员的绩效标准 266 采购经理的绩效标准 267 财务经理的绩效标准 268 附 1:个人绩效奖金管理办法(示例) 269 附 2:绩效奖金施行办法(示例) 272 附 3:销售人员绩效奖金管理办法(示例) 274 附 4:销售人员绩效奖金发放办法(示例) 276 Com bin Com bin 1.总经理(总裁) 职位名称 职 总经理(总裁) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 董事会 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营 管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式, 经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议, 总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆10 年以上企业管理工作经验,至少 5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 *注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己的情况,自行 填写。 2.副总经理 职位名称 职 副总经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; %将公司内部管理制度化、规范化; %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; %组织、监督公司各项规划和计划的实施; %开展企业形象宣传活动; %按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; %指导公司人才队伍的建设工作; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; %协助总经理推进公司企业文化的建设工作; %完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资 源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源总监 职位名称 职 系 薪金标准 人力资源总监 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和 长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展 等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; %完成总经理临时交办的各项工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入 的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政 策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务总监(CFO) 职位名称 职 财务总监(CFO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 董事会 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。 工作内容: %利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务 战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的 内部控制; %制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; %对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; %筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; %主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; %协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; %参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析 和决策依据; %审核财务报表,提交财务管理工作报告; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.营销总监 职位名称 职 营销总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 工作内容: %依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作; %规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; %建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步; %依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; %制定市场的经营前景规划和市场设计工作; %塑造企业形象; %制定和贯彻企业的产品策略及政策; %培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力; ◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.市场总监(CMO) 职位名称 职 市场总监(CFO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。 工作内容: %协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标; %拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场 反馈; %制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划; %制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培 训; %制定公司品牌管理策略,维护公司品牌; %指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作; %管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技巧等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有深刻认知; ◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力; ◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆工作努力,积极进取,责任心强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力; ◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.销售总监 职位名称 职 销售总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 制定并推进实施全面的销售战略、销售方案,有效地管理客户。 工作内容: %协助总经理建立全面的销售战略; %制定并组织实施完整的销售方案; %与客户、同行业间建立良好的合作关系; %引导和控制市场销售工作的方向和进度; %组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务; %管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍; %掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解; %有效地管理全国的经销商; %主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; %协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查; %进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求; %深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据; %完成总经理临时交办的其他任务。 总经理 任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销等专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上销售、市场营销管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施; ◆有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状; ◆具有优秀的营销技巧,较强的市场策划能力和运作能力; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力; ◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力; ◆具有高度的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.生产总监 职位名称 职 生产总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 组织制定并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略与年度经营计划; %组织制定并实施生产战略规划; %主持制定、调整年度生产计划及总预算; %按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系; %领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行; %随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题; %组织新技术、新工艺、新设备的应用推广; %组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; %领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态; %指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据; %综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产; %代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络。 任职资格: 教育背景: ◆理工类或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业生产管理协调经验,在部门经理岗位上工作 2 年以上。 技能技巧: ◆熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态 度: ◆优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力; ◆能承受较大的工作压力; ◆能够带领团队,较好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.运营总监 职位名称 职 运营总监 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。 工作内容: %修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; %策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; %建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; %制定公司运营标准并监督实施; %制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; %制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆管理类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。 技能技巧: ◆在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验; ◆精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验; ◆熟悉行业动态及运营发展趋势; ◆熟练操作使用办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力; ◆优秀的统筹、分析、综合、归纳能力; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.技术总监(CTO) 职位名称 职 技术总监(CTO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技术创新目标。 工作内容: %参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案; %组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划; %管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; %及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况; %领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标; %主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作; %研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; %指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估; %与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问 题; %对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判; %制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 任职资格: 教育背景: ◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。 经 验: ◆在行业领域有 5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。 技能技巧: ◆精通行业内的最新技术方法; ◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解; ◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力; ◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。 态 度: ◆有很强的判断、决策、计划与执行能力; ◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力; ◆高度的工作热情,良好的职业道德。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.总经理助理 职位名称 职 总经理助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容: %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关 系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); %跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; %协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; %完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 技能技巧: ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 Com bin 1.人力资源经理 职位名称 职 人力资源经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源总监 填写日期 核准人 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为 实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: %参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; %组织制定、执行、监督公司人事管理制度; %协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明 书与实际相符; %根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实 施,促进人员的优化配置; %与员工进行积极沟通; %制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; %根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督 控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; %制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利; %组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; %配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; %完成人力资源总监交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、 薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践 经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.人力资源助理 职位名称 职 人力资源助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: %协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单; %协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪 落实面试人员的情况等; %协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; %管理员工信息资料及各类人事资料; %办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续; %办理各类职称评定; %办理劳动年检; %执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源专员 职位名称 职 人力资源专员 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.招聘主管 职位名称 职 招聘主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: %根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划; %建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; %利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; %执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; %进行聘前测试和简历甄别工作; %充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; %建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.员工培训与发展主管 职位名称 职 员工培训与发展主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容: %制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; %编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; %建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; %按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; %拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; %掌握需接受培训的人数和培训种类; %与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训; %为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; %统一安排和办理培训实习人员的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; ◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.培训师 职位名称 职 培训师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 培训主管 填写日期 核准人 职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 工作内容: %协助公司培训主管编制培训规划; %制定与实施专项培训计划; %开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; %跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; %设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; %设计培训形式和方法; %设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。 经 验: ◆有 5 年以上从事企业培训工作经验。 技能技巧: ◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案; ◆能够熟练使用现代培训工具; ◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神; ◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.培训专员 职位名称 职 培训专员 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 培训主管 填写日期 核准人 职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。 工作内容: %协助培训主管拟订培训计划; %了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; %协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; %联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; %组织培训材料,开发利用培训辅助设施; %指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; %控制培训支出; %管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上培训部门实际工作经验。 技能技巧: ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程; ◆熟悉岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆工作积极、勤奋、主动; ◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.绩效考核主管 职位名称 职 绩效考核主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源部经理 填写日期 核准人 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。 工作内容: %协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; %调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; %建立公司职位流动和晋升体系; %协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; %改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; %指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; %根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; %组织实施绩效评价面谈; %协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.薪资福利主管 职位名称 职 薪资福利主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: %起草公司年度薪酬规划及福利计划; %参与制定、调整薪酬福利政策; %定期收集市场薪酬信息和数据; %根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; %按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; %制作公司每月的工资报表,按时发放工资; %办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; %考勤、管理休假; %其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.薪酬分析师 职位名称 职 薪酬分析师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 薪资福利主管 填写日期 核准人 职位概要: 研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。 工作内容: %协助制定和指导公司的薪酬计划; %准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; %研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; %对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; %评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律法规; ◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆高度的团队协作精神; ◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.人力资源信息系统经理 职位名称 职 人力资源信息系统经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。 工作内容: %规划、组织人力资源管理系统; %进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析; %对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向; %整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统; %管理、控制公司的人力资源信息系统; %通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。 任职资格: 教育背景: ◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等方面的培训。 经 验: ◆4 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律、法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆熟练使用数据库系统管理经验; ◆熟练使用 HRIS 或 HRMS 等管理软件; ◆具有较高的英文水平。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆性格外向,擅于与人沟通。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 12.员工记录经理 职位名称 职 员工记录经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。 工作内容: %创建并维护公司员工记录; %对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护; %与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关政策,规章; %协助新项目的人力资源开发与管理工作; %向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 Com bin 1.财务经理 职位名称 职 财务经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务总监 填写日期 核准人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监 督执行财务计划,完成公司财务目标。 工作内容: %根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; %建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; %主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披 露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; %对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; %比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金 并对其进行有效的风险控制; %对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; %参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; %与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; %向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务 分析,提出有益的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功 经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.财务助理 职位名称 职 财务助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: %审核财务单据,整理档案,管理发票; %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; %起草处理财务相关资料和文件; %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; %保管和发放本部门的办公用品及设备; %完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.预算主管 职位名称 职 预算主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。 工作内容: %建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章; %对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,与相关业务部门进行沟通,确保发展战略得以有效 实施; %对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析; %按照公司中长期发展战略,制定中长期财务规划; %根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司的预算管理 系统; %将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算; %负责编制公司财务预算及财务部门费用预算; %通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告; %定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告; %根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确。 任职资格: 教育背景: ◆会计或经济类专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、预算管理、经济法、企业运营流程、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上财务管理工作经验,2 年以上的预算管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆较好的英文听说读写能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆为人正直、责任心强、积极主动、工作仔细认真; ◆思路清晰、较强的沟通协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.财务成本控制主管 职位名称 职 财务成本控制主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。 工作内容: %在各种预算基础上提出成本控制计划; %进行项目清算; %根据月度、季度、年度财务状况主持各项财务分析,并对所得分析结果做出解释; %向上级提出有关改进财务系统和财务运转的建议; %向上级提交财务报告。 任职资格: 教育背景: ◆会计、金融、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、企业运营流程、产品知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆具有一定的资本运营能力; ◆流利的中英文表达能力; ◆熟练操作财务软件和办公软件。 态 度: ◆责任感强、工作自主; ◆有较强的学习能力、思路清晰; ◆有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.应收账款主管 职位名称 职 应收账款主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 管理公司应收账款,向相关部门提供应收账款信息。 工作内容: %监控指定账户的应收账款子系统; %分析并调整应收账户交易和数据; %审核应收账目清单,调整应收账目差异; %每月给销售经理提供详细账目清单; %通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议与应收账目; %依据会计准则和有关的规定记录会计系统中与应收账目有关的财务活动; %协助外部机构对应收账目的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息; %准备月度应收账目报表; %向审计人员提供资料支持。 任职资格: 教育背景: ◆财务、会计、金融或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上财务管理相关工作经验,有中级会计师以上的职称。 技能技巧: ◆熟悉公司财务分析、财务管理、预算管理,具备时间管理技能; ◆了解行业、企业的运作、财务系统; ◆熟练操作财务软件和办公软件; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任感强、积极主动、有效率; ◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力; ◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.会计主管 职位名称 职 会计主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: %协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; %核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; %登记保管各种明细账、总分类账; %定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; %设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; %具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计 提核算税金、费用、折旧等费用项目; %完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.资金主管 职位名称 职 资金主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财
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崗位分析與評估及工資制度/岗位分析 - 人力资源管理的基本工具
岗位分析 , 评估和工资架构 岗位分析 - 人力资源管理的基本工具 平等雇佣 人力资源 调研 员工关系 人力资源 计划 招聘 岗位分析 安全与健康 薪酬福利 筛选 人力资源 开发 绩效评估 举例: 商务代表 ( 1名 ) • 职位描述: • 负责与各硬件厂商进行日常采购的联络(包括:产品报价,折 扣,到货期, 厂商的产品销售策略和针对具体项目的销售策 略), 针对具体项目进行采购合同的谈判;协调设备交货及返 修。 • 要求: • 本科以上学历;2年以上系统集成公司采购,销售或项目经理工作 经验; • 精通进口业务流程;了解系统集成产品配置; • 了解各大知名硬件厂商的业务结构,流程,销售及合作伙伴策 略; • 较强的沟通能力,服务意识;英文流利。 岗位分析的各种方法 •调查表 •观察 •访谈 •雇员纪录 •上述方法的组合 岗位分析 •收集某项工作中涉及到各项信息 •参加岗位分析的人员应当至少包括雇员 和雇员的直接主管 岗位描述的组成部分 •岗位识别 (job identification) •岗位分析的日期 •岗位总结 •应履行的职责 岗位描述书 • • • • • 岗位名称 上级岗位 所属部门 编写日期 版本编号 • • • • • 岗位目的 部门架构 工作范围及内容 主要任务 技能要求 练习 • 15 分钟 • 以小组为单位 , 确定一人 , 用工作分析 问卷 , 做出她 / 他的工作描述 • 进行分享 好的岗位描述书 • • • • • • • 分析岗位,不是工作清单 描述岗位,不是描述上岗的人 客观事实,不是主观判断 现在的工作,不是未来可能的改变 容易阅读,避免专业用语 逻辑清晰 适当举例 岗位评估的目的 • • • • • 了解岗位对企业的价值 规范比较岗位之间的关系 加强领导与下属之间的沟通 建立岗位等级架构 建立工资架构 岗位评估的要素 • 评估工作,不是评估上岗的人 • 评估今天的工作,不是过去或未来的工 作 • 不要被岗位的薪酬福利及在企业内的地 位影响 • 紧记对工作没有了解是不可能有好的评 估 岗位评估的元素 • • • • • • • 对企业的影响( 影响、规模) 监督人数(人数,类别) 责任范围( 独立性,广度,营业知识面) 沟通技巧( 频率,技巧,内外) 任职资格( 学历,经验) 解决问题难度( 创造性,复杂性) 环境条件( 风险,环境) 非量化岗位评估方法 • 例子 – 岗位比较 • 比较两个岗位对企业的重要性 • 比较重要的岗位得 3 分,同等重要得 2 分,比较次要得 1 分 • 总分最高的岗位为最高级 非量化岗位评估方法 工作 人事主 任 程序员 会计员 总分 人事主 任 ----- 2 3 5 程序员 2 ----- 3 5 会计员 1 1 ----- 2 量化的岗位评估方法 • 现在流行的岗位评估方法 • 元素–评分方法 – 把工作分成重要的评估元素,并为每一元素评分 • 有一些由国际顾问公司开发的方法 – CRG , HAY , WATSON WYATT 等 – 有薪酬市场调研配套,为制定工资架构提供数据 • 不同的顾问公司的评估方法都大同小异,选择需 要看配套的薪酬市场调研能否提供企业所需的数 据 建立岗位等级 找出不同岗位 评分的最大差距 (Point Differential) . .. . .......... . ... .. .... .. ...... . .. . 把评分接近的 岗位放在同一 等级,一般是 技能评分在同 一级的。同时 也把评分的最 大差距分成大 约 11-12 等级 左右。 建立工资架构 • 等级的工资中间数 (Mid-Point) • 等级的起薪点 (Minimum) 和顶薪点 (Maximum) • 等级起薪点与顶薪点的差距 (Spread) – ( 顶薪点 – 起薪点 )/ 起薪点 x 100% – 一般在 50% 到 80% 不等 • 等级与等级的工资中间数之间的差距 (MidPoint Progression) – 一般在 15% 到 30% 不等 工资架构 顶薪点 Mid-Point Progression Spread 起薪点 工资架构与市场数据 Q3 公司 平均 Q1 = = = = 市场 75% 工资 公司平均工资 市场平均工资 市场 25% 工资 Q3 公司 平均 工 资 Q1 等级 / 岗位评分
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人力资源管理工作分析方法、工具及程序
工作分析介绍 Brief Introduction about Job Analysis 1 Agenda 1 、人力资源管理中的位置 2 、工作分析的演化历史 3 、工作分析方法 / 系统 4 、工作分析工具 5 、工作分析的程序 2 1 、人力资源管理中的位置 2 、工作分析的演化历史 3 、工作分析的程序 4 、工作分析工具 5 、工作分析系统 3 1 – 工作分析定义 工作分析: 是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工 作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。 工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析 质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的 影响。 4 1 - 工作分析定义(续) 通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、 工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分 析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工 作说明书)。 职务规范包括工作识别信息, 工作概要,工 作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他 人力资源管理职能的使用提供方便。 5 1 - 工作分析在人力资源管理中的位置 人力资源规划 薪酬与福利 工作分析 工作描述 绩效评估 人 员 选 聘 人 员 录 用 人员培训与发展 6 1 - 工作分析与人力资源规划 人力资源规划:人员在组织内部以及内部和外 部之间的流动行为、现状、供给和需求进行 预测,并作出平衡供需的过程。 工作分析对内部员工的升迁、调动以及职位空 缺的填补方式等决策都有重要价值。 7 1 – 工作分析与招募和培训 •招募:人员的招聘、甄选、录用、配置等 构成整个招募过程,完成对空缺职位的填补。 •随着环境、组织和知识结构的变化,任职 资格要求需要不时调整,以适应上述变化。 •工作分析为人员招募提供参考标准;为确 定培训需求、设计培训项目、评估培训效果 和有效性提供必要的依据。 8 1 – 工作分析与绩效评估 工作绩效是员工行为的外显结果,其目的是研 究影响绩效的因素,从而尽量消除消极因素, 鼓励积极因素,不断改善绩效。 工作分析对任职资格的要求,保证合适的人担 任合适的岗位。关键绩效指标也为绩效评估系 统的设计提供参考。 9 1 – 工作分析与薪酬管理 •薪酬管理:根据公司战略、政策以及市场 供需状况,确定各岗位的薪酬水平,不同岗 位的薪酬差异水平,并作出恰当的调整。 •确定薪酬的基础是工作评估,就是确定各 岗位在组织全体职位中的相对价值。工作分 析为工作分类和工作评估提供标准化的比较 依据。 10 1 、人力资源管理中的位置 2 、工作分析的演化历史 3 、工作分析的程序 4 、工作分析工具 5 、工作分析系统 11 2 – 工作分析历史沿革 •思想渊源: 2500 年前 苏格拉底 ( Socrates ) •早期实践: 1800 世纪至一战前 F.W.Taylor •大规模应用:二战时期 W.V.Bingham 的 用途记录 ; Ismar Barush 与工职人员薪资等 级划分 •进一步发展: PAQ 、 FJA 、 TI/ CODAP 、 ARS 、 BCM 、 HSMS 、 JEM 、 TTA 、 VERJAS 、 WPSS 、 OMS … 12 1 、人力资源管理中的位置 2 、工作分析的演化历史 3 、工作分析方法 / 系统 4 、工作分析工具 5 、工作分析的程序 13 3 – 工作分析方法 / 系统 人员倾向性 CIT 临 界 特 质 分 析 系 统 TIA TTAS 工 作 要 素 法 管 理 人 员 职 务 描 述 问 卷 FJA MPDQ 职 务 分 析 问 JEM PAQ 卷 工作倾向性 职 能 工 作 分 析 法 任 务 清 单 分 析 系 统 关 键 事 件 法 14 3a – 职务分析问卷( PAQ ) •PAQ ( Position Analysis Questionnaire ) : 19 世纪 50 年代末期为分析一系列广泛发职位而开发 , 为确定任职资格、制定薪酬标准提供量化依据。 在现有的诸多方法中,其研究基础和应用广度最强。 通过标准化、结构化问卷,根据 194 个工作要素收集 6 大类信息:信息来源、智力过程、工作产出、人际 关系、工作背景、其他职位特征。 15 3a – 工作要素法( JEM ) •JEM ( Job Element Method ) : 典型的开放式人员导向性工作分析系统,美国人事管理 事务处 E.S.Primoff 研究开发。目的在于确定对成功完 成特定领域的工作有显著作用的行为及其行为依据。 需要有一组专家级的任职者或者任职者上级( SMEs ) 来对这些显著要素进行确定、描述和评估。 广泛的工作因素包括知识、技术、能力、愿望、兴趣和 个性特征。但并不包括任何与具体工作任务有关的信息。 在所有的工作分析系统中,对人员的甄选、培训最有效。 16 3a – 管理人员职务描述问卷( MPDQ ) •MPDQ ( Management Position Description Questionnaire ) 所有工作分析系统中最有针对性的一种,分析对象为 管理职位和督导职位,问卷高度标准化和结构化。 产生于 1974 年,定型于 1984 年,涉及过 1500 多个描 述工作行为的题目,标准版本为 15 部分 270 题。 分析结果可根据不同用途形成多种报告。包括工作评 价、绩效管理、薪酬设计、人员甄选、培训、工作设 计和再设计等。 17 3a – 临界特质分析系统( TTAS ) •TTAS(Threshold Traits Analysis System) 完全以个人特质为导向,目的是为了提供标准化的信 息以辨别人们为基本完成和高效完成某类工作分别至 少需要哪些品质特征(临界特质)。人员甄选最佳。 评价对象为包含能力因素和态度因素的 5 类工作范畴 (身体特质、智力特质、学识特质、动机特质、社交 特质)组成, 21 个工作职能和 33 个特质因素,评价 维度为等级、实用性和权重。 三种分析技术: ThresholdTraitsAnalysis 、 DemandAnd TaskAnalysis 、 TechnicalCompetenceAnalysis 18 3b – 职能工作分析方法( FJA ) •FJA ( Functional Job Analysis ) 最早起源于美国培训和职业发展服务中心的职 业分类系统,是一种以工作为导向的工作分析 系统,对工作内容的描述非常全面具体。 针对工作的每项任务要求,分析完整意义上的 工作者在完成这一任务的过程中应当承担的职 能(工作者实际所做的工作),以获取通用技 能、特定工作技能和适应环境能力的相关信息。 基本框架:信息 + 行为 + 指导 + 设备 = 结果 19 3b – 任务清单分析系统( TIA ) •TIA ( Task Inventory Analysis ) 20 世纪 50 年代美国空军人力资源研究室发明, 历经 20 年发展成熟。 在高度结构化的调查问卷包括背景信息和任务 清单两部分,任职者填写并评价各工作项,评 价维度有:相对时间花费、执行频率、重要程 度、困难程度等 任务清单的产生: 1 )部门目标 职能 工作 任务 2 ) 观察或工作日志 3 ) SMEs 20 3b - 关键事件法( CIT ) •CIT ( Critical Incidents Technique ) 工作分析专家、管理者和工作人员在大量收集 与工作相关信息的基础上详细记录其中关键行 为以及具体分析其岗位特征、要求的方法。 优先适用领域:确定培训需求与绩效管理。 21 工作分析工具(信息收集方法) 1 、人力资源管理中的位置 2 、工作分析的演化历史 3 、工作分析方法 / 系统 4 、工作分析工具 5 、工作分析的程序 22 信息收集方法 •面谈法 •问卷调查法 •观察法 •工作日志法 •职务实践法 •文献资料分析法 •专家讨论法 23 4 – 面谈法 •说明目的,用途,反馈时 •群体 / 个人 间,对被访谈者的利益 •主管 / 本人 / 第三方 •语言清楚易懂 •了解背景信息 •避免冲突 •时间 / 地点 •不显示个人偏好 •主持人对现场气氛的引导 •保持礼貌、谦恭 •结构化和标准化访谈提纲 •保持谈话的兴趣和热情 •阶段性总结 24 4 – 问卷调查法 •事先征得主管支持 •场所安静、时间充裕、避免冲突 •与答卷人的沟通 •随时、尽快解答疑问 •收卷之前检查完整性 •答谢 25 4 – 工作日写实 •本人填写 •信息包括:工作任务、工作程序、方法、工 作职责、工作权限、花费时间,一般要 10 天 以上 •适用于管理或其他随意性大、内容复杂的工 作 •随时填写 •工作上级检查 •保证抽样的代表性 26 工作分析步骤 1 、人力资源管理中的位置 2 、工作分析的演化历史 3 、工作分析方法 / 系统 4 、工作分析工具 5 、工作分析的程序 27 工作分析程序 / 步骤 结果应用 确定目的 选择系统 制定工作说明书 培训小组 分析信息 收集信息 28 5 – 工作分析目标 •目标是为了解决一定的管理问题: 工作描述 / 工作设计或再设计 / 明确任职资 质要求,指导招募与人员调配 / 培训 / 薪酬 / 绩效 / 协调工作关系 常见管理问题有:高人员流失率、机构膨 胀、员工满意度低、缺勤率升高、生产率 低、事故多、质量下降、投诉增加…… 29 5 – 选择工作分析方法 / 系统 影响因素: •工作的结构性 •产业的类型 •工作的结果和过程特征 •企业的管理哲学和价值观 •… 30 5 – 收集工作信息 •工作活动 •所需机器设备 •工作条件 •任职资格要求 部分信息可由调用背景资料获得: 企业组织机构图、岗位配置图、工作流程图、 原有的工作说明书 31 5 – 信息分析 •工作说明书 + •任务清单 •权限分配 •重点工作项目 •任职资格确认 •…… 32 Q&A Thanks for your time ... 33
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【技巧】从任职资格到人才梯队建设
从任职资格到人才梯队建设 1 一份培训诊断书引发的思考 一、公司培训发展的新趋势 二、公司的培训体系介绍 三、公司培训体系的诊断结果 四、结束语 2 一份培训诊断书引发的思考 二、公司的培训体系介绍 (一)培训管理制度层面 1 、教育训练管理制度 2 、新进 / 晋职员培训管理规定 3 、职员入职培养管理规定 4 、 ERP 用户培训管理规定 5 、大学生实习管理规定 6 、资深人员授课管理规定 3 一份培训诊断书引发的思考 二、公司的培训体系介绍 (二)培训资源层面 1 、培训课程体系 2 、内部讲师团队 3 、 I-Learning 网上学习系统 4 、培训设施 4 一份培训诊断书引发的思考 二、公司的培训体系介绍 (三)培训运作层面 1 、培训需求分析 2 、培训计划制定 3 、培训项目组织 4 、培训效果评估 5 一份培训诊断书引发的思考 1 、如果这份培训诊断书由你负责,你将从 哪几个角度解析企业的培训体系? 2 、一个完善的培训体系应该包括哪些主体 及子体系? 3 、你认为培训体系的核心是什么? 6 一些参考 你的倾向? 7 12 OPPO 培训体系是怎样的? 人才梯队建设 Ⅴ OPPO 网络学院 Ⅳ 内部讲师体系 Ⅲ 精品课程体系 Ⅱ 任职资格体系 Ⅰ 14 一封培训公司客户经理的来信 15 症状及药方 症状: 培训效果 培训意愿 培训 - 绩效 药方: 任职资格体系 培训效果评估 16 17 职业发展通道 18 20 21 22 任职资格体系应用 23 24 OPPO 培训体系 人才梯队建设 Ⅴ OPPO 网络学院 Ⅳ 内部讲师体系 Ⅲ 精品课程体系 Ⅱ 任职资格体系 Ⅰ 25 人才梯队建设 • • • • • 大学生实习培养体系 职员入职培养体系 软件特训班 基层干部培养体系 领导力发展 26 大学生实习培养体系 大学生“青苗计划” 选苗——栽种——培土——育苗——修正——交付 阳光工程 灌溉工程 雨雾工程 防护工程 27 大学生实习培养体系 大学生“青苗计划” 选苗——栽种——培土——育苗——修正——交付 阳光工程 • 省内一日游 • 篮球赛 • 足球赛 • 联谊活动 • 登山比赛 28 大学生实习培养体系 大学生“青苗计划” 选苗——栽种——培土——育苗——修正——交付 灌溉工程 • 入职培训 • 生产技能培训 • 专业技术课程培训 • 读书分享会 29 大学生实习培养体系 大学生“青苗计划” 选苗——栽种——培土——育苗——修正——交付 雨雾工程 • 生产实习 • 拓展训练 • 交互式参观实习 30 大学生实习培养体系 大学生“青苗计划” 选苗——栽种——培土——育苗——修正——交付 防护工程 • 看护人 / 守林员计划 • 实习双向考核计划 • 生产实习技能比赛 • 实习座谈会(每月一期) 31 职员入职培养 职员入职 培养计划 岗位导师 入职培养 导师奖励 面谈 32 软件特训班 • 筹建软件特训班 • 搭建组织架构 • 课程体系构建 • 招募讲师 • 团队活动行动计划 • 毕业典礼 33 软件特训班课程体系模板 课程主题: C++ 程序设计 课程编号: STJ-006 课时: 2H 课程目的: 使学员了解常用的设计模式及 STL 模板 的应用,掌握防止内存泄露的基本原理及方法。 课程大纲: 1.常用的设计模式 2.模板的应用 --STL 3.模块交互 -- 接口设计 4.合理的内存使用,如何防止内存泄露 讲师简介: M 厂开发三部 软件工程师,卢 ** 34 基层管理干部培养体系 课程序列 课程名称 课时 岗位工作教导 3 沟通与激励技术 3 问题分析与解决 3 基层管理干 6S 与现场改善 部课程体系 2 物料管理 2 班组长日常管理 2 班组长管理基础认知 2 35 36 37 38 39 管理类任职资格模型 40 领导力发展 培训项目 师资 时数 考核方式 管理概论 外部师资 28 行动计划 MTP 外部师资 28 行动计划 情境领导 外部师资 14 360 度评估 非人力资源经理的人力资源管理 外部师资 14 行动计划 管理教练技术 外部师资 14 360 度评估 TTT 外部师资 21 内部讲师评鉴 沟通与影响技术 外部师资 7 360 度评估 流程设计与优化 外部师资 14 行动计划 总经理 3 内部授课 企业文化 41 培训,因成就他人而成功。 42
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人力资源专业任职标准
人力资源管理专业任职资格标准 目 录 第一部分 概述 ............................................................................................. 1 页 第二部分 级别定义 ..................................................................................... 2 页 第三部分 认证方法 ..................................................................................... 3 页 第四部分 行为资格标准 ............................................................................ 4 页 (一)招聘专业行为标准 (二)培训专业行为标准 (三)考评专业行为标准 第五部分 基础知识大纲 ............................................................................18 页 (一)公共基础知识 (二)各专业基础知识 第 2 页,共 24 页 第一部分 概 述 一、标准制定目的 1、牵引、规范人力资源专业人员工作行为,提升专业人员工作水准 2、为人力资源专业人员提供职业发展通道 3、为人力资源管理决策提供依据 二、标准制定的整体框架 公司人力资源专业分成为五个等级:一级、二级、三级、四级和五级。对每一个 等级,从知能、影响性质、影响范围三方面作出概括性的定义。 人力资源专业资格认证从三个方面来考察即基础知识、行为、经验与业绩。根据 业务性质内容,将人力资源专业分为招聘、培训、考评(包括任职资格与绩效考核)、 人事管理、员工关系五个子专业。本标准包括招聘、培训、考评三个专业一、二、三、 四级标准。 ÈË Á¦ × Ê Ô´ ¹ Ü Àí 三、标准制定 Ò» ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ¶ þ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ÐÐ Î ª± ê × ¼ ¿¼ ÆÀ Èý ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ¾ Ñ é Òµ ¼¨ ÕРƸ ÈË Ê ¹ Ü Àí ËÄ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ Î å ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ 原则 Ô± ¹ ¤ ¹ Ø Ï µ 1、所有行为描述均以能达成优秀绩效为导向 2、以公司人力资源专业管理工作现状为基础,突出重点,以业内最佳为牵引 3、体现分级,分类管理原则,根据不同级别,不同类别制定不同标准 4、鼓励基层做实,最后是想职业生涯和人力资源规划 5、坚持专业化,职业化的原则,将行为标准与管理职能区分开 第二部分 级别定义 一、各级别定义 1、一级工程师: 在他人指导下在人力资源专业的单一领域内开展工作。 2、二级工程师: 正确理解公司人力资源政策与制度,在人力资源专业单一领域 内准确执行相关程序与方法,独立开展工作。 3、三级工程师: 熟练掌握人力资源专业某一领域基本知识与行为,并能优化本 领域运作程序和方法;有效指导低级别工程师工作;掌握人力资源专业其他相关领域 的基本知识和行为。 4、四级工程师: 精通人力资源某一专业领域;能基本解决公司内本专业领域遇 到的日常性问题;熟练掌握人力资源专业其他领域的运作程序与方法;为公司人力资 源战略的制定提供决策依据;对外提供人力资源咨询服务。 5、五级工程师: 精通人力资源专业多个领域;参与公司人力资源管理决策;组 织对外提供人力资源管理咨询服务。 二、各级别对知识、行为及经验业绩的要求 1、一级工程师:通过基础知识考试; 通过一级工程师行为认证;本公司专业经 验半年以上,或有外公司相应专业 经验一年以上。 2、二级工程师:通过基础知识考试; 通过二级工程师行为认证;在本公司专业 经验一年以上,或有外公司相应专业经验二年以上。 3、三级工程师:通过基础知识考试; 通过三级工程师行为认证;在本公司专业 经验二年以上,或有外公司相应专业经验累积三年以上。 4、四级工程师:通过基础知识考试; 通过四级工程师行为认证;本公司经验累 积五年以上(在本公司至少一年)。 5、五级工程师:获得四级工程师资格两年以上,且业绩优秀者。 人力资源管理专业任职资格标准 第三部分 第一版 认证方法 一、认证程序 人力资源专业任职资格认证分三部分:必备知识考试、行为认证、经验与业绩考 察。其中通过必备知识考试是申请行为认证的准入条件,行为认证是核心,经验与业 绩作为参考。 ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ ¿ ¼ Ê Ô ¾ Ñ é Óë Òµ ¼¨ 具体认 证流程按照 × ¼ È ë Ì õ ¼þ ² ο ¼ º Ͳ ¹³ ä 公司颁布的 专业任职资 ÐÐ Î ªÈ ÏÖ ¤ 格认证有关 º Ë ÐÄ 文件执行。 二、认证说明 1、申请人经过初步资格审查后,可参加必备基础知识考试,必备知识考试试题按 申请级别不同而不同,考试成绩以及格(60 分)为通过。 2、行为认证中考虑公司实际情况,将关键工作项分为核心项(N)和非核心项。 核心项选取的原则是公司实际业务中最重要的行为,大部分申请人实际工作中涉及到 的。 3、对于通过行为认证,且成绩较好的申请人,若其经验未达到前述级别定义中规 定的要求,可项评议委员会提出申请,评议委员会经调查核实,可以破格批准达标。 4、本认证说明中未尽事宜,均按照公司《专业任职资格认证管理办法》执行。 第 5 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四部分 (一) 一、 第一版 行为标准 招聘专业 第一单元 一级工程师 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,协助进行招聘效果的分析评估。 第二单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准。 ③ 协助设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流。 ② 基本掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,协助基层或普通岗位 的应聘者的面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 第三单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 负责收集招聘工作中存在的问题,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 ① 协助组织对面试资格人进行培训。 ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 第 6 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 二、 第一版 第一单元 二级工程师 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 了解公司人力资源需求与现状(包括公司人员分布、学历、岗位空缺、用人标准、 人力资源利用状况); ② 协助主管设计人力资源需求分析方案(或部门人力需求计划); ③ 独立地进行人力资源需求的调查和资料的收集与分析; 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 ③ 灵活处理招聘过程中的突发性事件。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,并独立招聘效果分析评估 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准; ③ 独立设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流; ② 较为熟练地掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,独立地对基层 或普通岗位的应聘者进行面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 ④ 较好地控制面试现场与过程。 第四单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 总结招聘工作中的经验,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 第 7 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 协助组织对面试资格人进行培训; ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 三、 三级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,了解公司外部相关的人力资源现状和内部人力资源情况,协 助制定公司的人力资源规划; ② 熟练地掌握并有效地利用人力资源需求的调查与分析方法以及常用的分析工具(如 常用的软件、相关性分析、回归分析)进行需求现在进行初步分析; ③ 指导业务部门开展人力规划工作,为业务部门提供技术支持; ④ 为公司人力资源规划决策提供信息和数据支持。 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 根据公司或所在部门的发展目标和人力资源规划(计划),协助制定规范而可行的 招聘计划和实施方案; ② 独立进行招聘广告的设计、广告媒体选择、和广告投放策划; ③ 独立进行具体的招聘活动的策划与实施; ④ 了解竞争对手的人才情况,结合公司的用人政策,灵活运用各种吸引人才的具体手 段与方法; ⑤ 对他人的招聘工作进行有效地指导; ⑥ 设立招聘活动监控点并有效实施。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集招聘广告录用人员和费用等信息,评估招聘广告效果; ② 汇总招聘工作的各项评估指标,评估招聘效果,并提出优化建议; ③ 评估进人质量、对新员工进行跟踪调查,并出具分析报告,为改进招聘工作提供有 效建议。 3、招聘渠道的建设 第 8 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 了解各地人才分布情况,建立优化片区招聘管理负责制度,培育人才基地; ② 管理现有渠道并开拓新的招聘渠道,满足公司的用人需求; ③ 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布的状况,并进行有效分析。 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 熟练掌握国家或当地有关劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策 , 面试考核的流程; ② 准确理解公司的用人政策,以及各类中基层岗位的用人标准; ③ 根据应聘人的具体特点进行面试策划,有针对性并有效设计面试考核方案。 2、面试考核(核心项) ① 获取面试人资格,能灵活地运用面试技巧,独立地对中基层人才进行面试考核。 ② 掌握各类面试考核方法,有效地、有针对性地使用多种面试方式方法与技巧。 ④ 较透彻地理解公司企业文化,对应聘者就公司核心价值观、组织机构、主要产品、 发展远景等进行分析说明。 ⑤ 有效地控制面试考核现场与过程,有效地处理应聘者情绪性反应。 第四单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设 ① 建立并优化招聘制度和流程,适应和支持公司的业务发展和招聘工作的开展; ② 推动公司招聘管理制度的有效实施,为他人提供咨询。 2、面试资格人队伍建设(核心项) ① 对一般面试资格人进行面试技巧等方面的辅导与培训; ② 根据现有的评估体系对公司面试资格人进行资格评审; ③ 对面试资格人的面试实践进行总结,提出有效地指导性地改进方案; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 建立和优化公司统一的招聘信息平台,实现资源共享; 第五单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 了解各广告媒体(包括报纸、杂志、网站等)的费用和收效,选择合适的媒体,在 保证招聘质量和效率的前提下节约招聘成本; ② 熟悉招聘费用的预算方法并能制定合理的招聘费用预算方案。 ③ 合理监控招聘费用。 第 9 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 四、 第一版 四级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,运用多种人力资源需求分析方法与工作,配合公司高层制定 人力规划; ② 编制相关培训教材,有效地或指导他人制定人力资源规划; ④ 适时引进有效的人力资源规划理论,规范人力规划工作。 2、人力资源规划的实施(核心项) ① 根据公司人力资源规划,国内人才市场以及公司所需人才的存量与分布,制定整体 招聘实施方案和相应人才竞争策略; ② 根据公司的发展战略(或规划),合理预测公司人力需求的变化趋势; ③ 组织具有创意性的、大型的招聘活动。 第二单元 人员甄选 1、面试考核(核心项) ① 灵活运用各种方法对高级人才进行有效地面试,并能作出令人信服的判断; ② 开发面试考核培训教材,为其他面试资格人提供咨询。 ③ 引进有效的面试工具与手段,结合公司实际情况总结合适公司的面试方法与方式。 ④ 透彻地理解,正面有效地宣传公司企业文化。 ⑤ 具有较为突出的组织安排、沟通、协调、谈判等招聘工作所必须的管理能力。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 对公司全年的招聘工作以及专项大型招聘活动进行综合效果评估,并提出进一步改 进建议。 3、招聘渠道的建设(核心项) ① 拓展招聘渠道,建立招聘信息收集网络。 ② 对人才基地建设提供有效的指导。 第三单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设(核心项) ① 把握公司招聘政策和原则,指导制定和优化招聘制度和流程; ② 建立系统的招聘管理制度体系,推动招聘工作制度化和规范化管理。 2、面试资格人队伍建设(核心项) 第 10 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 对公司各层次面试资格人提供有效的面试考核、行为技巧的指导与培训,独立(或 组织、指导他人)开发相应的培训指导教材; ② 引进面试考核的有效方法,并结合公司实际情况进行改进和推广; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 开发有效的招聘渠道、以及招聘工具,实现招聘信息共享; ② 规范和管理招聘信息平台,建立畅通的平台共享渠道。 第四单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 合理 规划和控制整个招聘费用,提高投入产出比; ② 建立招聘费用监控制度,设立有效监控点; ③ 分析各项费用,合理地调整各项招聘费用支出比例。 (二) 一、 培训专业 第一单元 一级工程师 培训规划 1、培训需求分析 (1)在他人指导下实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式收集培训需求信息 , 并作初步的统计和分析 (2)协助他人设计培训需求分析方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划 (1)协助他人制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者 、 教师、经费等资源情况 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)协助他人组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时反馈 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 第 11 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)协助他人采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估), 设计评估方案并实施,归纳统计评估信息和数据 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) (1)及时反馈培训效果评估信息,协助制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式收集改进信息,跟踪改进效果,协助撰写改 进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 3、培训成本的统计分析 (1)统计培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理(核心项) (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)了解目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)协助组织培训课程的设计 (2)协助组织优化已有课程 (3)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 第 12 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 二、 二级工程师 第一单元 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)及时响应有关培训需求信息 (2)独立实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式独立收集培训需求信息,并 作初步的统计和分析 (3)协助他人设计培训需求分析方案 2、培训规划制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求协助他人制定部门中长期培训计划 (2)独立制定部门短期培训计划 (3)根据培训计划协助他人制订或优化培训总体方案(如新员工培训总体方案) 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划(核心项) (1)独立制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者、教 师、经费等资源情况 (2)协助教师设计课程教学方案 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)独立组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时应变处理 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估),设计评估 方案并实施,撰写评估分析报告 (2)协助进行三级效果评估 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) 第 13 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)及时反馈培训效果评估情况,组织制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式跟踪改进效果,协助撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 (2)分析培训预算计划执行情况 3、培训成本的统计分析(核心项) (1)统计分析培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理 (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)熟悉目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 (3)协助制定部门培训制度流程 2、培训课程建设(核心项) (1)协助建立部门培训课程体系 (2)协助组织培训课程的设计 (3)组织优化已有课程 (4)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 第 14 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 三、 第一版 第一单元 三级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据组织发展及个人发展需要,主动收集培训需求信息,深入挖掘潜在需求 (2)独立、熟练设计培训需求分析方案 (3)指导他人设计培训需求分析方案 (4)分析培训需求信息,并出具培训需求报告 2、培训规划的制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求制定或组织制定部门中长期培训计划并监控执行 (2)指导他人制订短期培训计划 (3)根据培训计划制订或优化培训总体方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动的策划(核心项) (1)指导他人制订培训活动实施计划 (2)对授课教师设计相关课程的教学方案提供建设性建议 (3)策划较重大的培训活动 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)组织实施较重大的培训活动 (2)指导他人实施培训 (3)审核与监控培训计划的执行,保证培训计划的落实 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估与分析(核心项) (1)指导他人设计一、二级效果评估方案 (2)设计三级评估(行为改变的评估)方案并实施,撰写评估分析报告 (3)协助进行四级效果评估 2、培训效果改进方案制定与成果跟踪(核心项) (1)制定或指导制定培训改进方案 (2)指导组织者及教师改进培训效果 (3)撰写改进报告 第 15 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四单元 第一版 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)根据公司的相关要求及业务发展需要,独立编制部门或公司年度预算 (2)指导他人编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)设置合理的监控点,收集培训费用信息,并对培训预算执行情况进行审查 (2)及时分析培训预算产生偏差的原因并采取相应的处理措施 3、培训成本的分析(核心项) (1)拟定年度培训成本分析报告,对培训成本控制提出有效的建议 4、培训资源管理 (1)对培训资源的管理提供指导 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)制定本部门培训制度流程 (2)给他人提供培训制度及流程的指导和培训 (3)为优化公司培训体系提出建设性意见 2、培训课程建设(核心项) (1)根据公司发展需要,及时设计、更新、优化部门课程体系 (2)组织培训课程的设计 (3)了解公司外部相关的培训课程信息并适时引进 3、教师队伍建设(核心项) (1)发掘并培养内容教师,并提供教学行为、技巧方面的指导和培训 (2)收集公司外聘老师的信息并与之保持良好关系 4、培训信息平台建设(核心项) (1)设计或优化公司培训信息系统的结构、内容和格式要求 四、 第一单元 四级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据公司经营方向、人力资源规划和公司现状影响公司培训政策、方向和重点 第 16 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)建立培训需求信息收集网络并管理网络运作 (3)适时引进或组织开发新的培训需求分析手段 2、培训规划的制定(核心项) (1)根据培训需求分析,制定或组织制定长期培训规划 (2)指导他人制定培训规划 (3)对培训总体方案提出建设性建议 第二单元 培训活动组织实施 1、培训活动的策划 (1)提供关于培训组织策划和教学方案设计的咨询、指导 (2)根据成人教育特点,有针对性设计开发多种培训方式 (3)设计策划对高级人才的专项培训方案 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估分析(核心项) (1)独立、熟练设计三级评估方案,并指导他人设计三级评估方案 (2)对重要培训活动进行四级评估(绩效变化的评估)方案设计并组织实施 (3)组织建立或优化培训效果评估体系 (4)适时引进有效的培训效果评估方法 2、培训改进方案的制定与效果跟踪 (1)对重要培训活动提供改进建议并组织改进,撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算编制 (1)参与并影响公司培训预算决策 2、培训预算监控 (1)对预算监控提供技术支持 (2)适时组织修订预算编制 3、培训成本分析(核心项) (1)多角度分析培训投入产出 (2)引进有效的成本分析与控制方法 第 17 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五单元 第一版 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)参与建立、优化公司培训体系,并推动实施 (2)参与制定或修订公司培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)对内提供对培训者的培训 (2)对外提供培训咨询服务 (3)按照公司要求,对外来课程及教师进行有效评估 3、培训教师队伍建设(核心项) (1)能够对培训者提供有效的培训 4、培训信息平台建设(核心项) (1)指导培训信息平台建设 (三) 一、 第一单元 考评专业 一级工程师 设计和优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)正确理解和解释公司现有的考评标准。 2、考评方法的设计与优化 (1)正确理解公司现有的考评方法。 (2)根据既定的渠道、类型及收集方式,收集整理关于考评方法的信息并及时提供。 第二单元 策划组织考评工作 1、考评工作的策划 (1)协助上级设计考评策划方案。 2、考评工作的实施与监控(核心项) (1)协助有效实施考评工作并根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)主动收集问题并及时准确地予以汇报。 3、考评工作的效果评估(核心项) 第 18 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)按照上级指令收集整理评估考评工作信息。 (2)协助上级对考评工作进行评估。(核心项) 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台的建设 (1)对考评文档进行收集和整理,保证收集的及时性和文挡的完整性 (2)在指导下及时维护 IT 系统数据。 二、 第一单元 二级工程师 设计与优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)结合公司价值导向和管理现状,正确理解和解释公司现有的考评标准的内涵。 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)掌握考评标准设计的原则和主要方法,并组织培训 (2)正确理解考评原则和方法,并组织培训 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)独立进行考评工作的策划,并提出详细的考评策划方案。 (2)分析易出现问题的环节,在方案中设置相应的监控点 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)及时发现实施中遇到的问题,并提出解决问题的初步意见 3、考评工作效果评估(核心项) (1)通过多种渠道,收集整理考评工作信息 (2)对所收集信息进行初步分析 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现考评过程中遇到的明显问题并及时反馈 (2)正确答复员工及主管提出的有关考评的各种咨询 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 第 19 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)对考评文档进行有效管理 (2)及时维护 IT 系统数据,并为人事决策提供咨询 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)清楚公司目前考评体系的基本内容及其内涵,并向他人作出正确解释 (2)正确执行已有的考评管理制度 三、 第一单元 三级工程师 设计与优化考评标准和方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)根据公司价值导向及阶段性业务重点,主动收集完善考评标准的信息,提出完善 考评标准的建议,并获得认可。 (2)对相关人员进行考评标准培训 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)熟练掌握考评标准设计的方法,并能灵活运用 (2)主动收集完善考评方法的信息,提出优化完善考评方法的建议 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)组织策划考评方案,并提出详细可操作的考评策划方案 (2)深入分析易出现问题的环节,并设置合理的监控点及预防措施 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据监控点对考评工作进行监控,及时解决在实施过程中发现的问题 3、考评工作效果评估(核心项) (1)设计多种渠道,利用多种方法调研收集考评信息。 (2)对所收集信息进行多角度深入分析评估,并提出改进措施 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现潜在问题,深入分析原因,并能提出有效的解决办法 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对 IT 系统与考评相关的部分提供需求分析及建设性建议,不断优化考评信息管 第 20 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 理 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)通过各种方式推动考评管理制度的贯彻执行; (2)根据公司发展需要对考评管理制度提出优化建议并得到认可 2、考评队伍建设 (1)有针对性地指导一、二级工程师及考评员开展考评工作。 四、四级工程师 第一单元 设计与优化考评标准和方法 1、设计优化考评标准(核心项) (1)根据公司业务发展需求及人力资源发展规划,组织设计考评标准,组织考评标准 讨论,并不断优化 (2)对考评专业人员进行考评标准设立方法的培训 2、设计优化考评方法(核心项) (1)确定适合的考评方法,以适应公司的要求 (2)根据公司发展需要,引进合适的考评方法 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划 (1)指导他人策划、组织评审考评策划方案 2、考评工作实施与监控 (1)对考评工作进行宏观监控,及时、有效地处理重大问题,保证工作顺利进行。 3、考评工作效果评估(核心项) (1)从各方面所收集信息中发现共性问题,并及时提出可行的解决措施 (2)优化改进效果评估方法; (3)适时引入合适有效的考评工作评估方法。 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)能够发现潜在的重大问题,提出系统性的解决方案,推动工作顺利开展。 (2)指导本专业人员解决实际问题 第 21 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第三单元 第一版 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对考评信息平台的建设进行规划,并得到认可执行 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设(核心项) (1)根据需要建立或完善考评制度并有效组织实施 (2)从人力资源整个体系出发,充分考虑考评体系与培训、招聘等相关专业人力资源 体系的关系,提出人力资源体系建设的有效建设并予以实施 (3)能独立向外部提供咨询服务 2、考评队伍建设 (1)对考评工程师和中高层主管进行考评工作指导 (2)提出考评队伍的发展规划并得到认可 第 22 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五部分 第一版 基础知识大纲 一、公共基础知识 1、《公司管理制度》 2、人力资源管理基础 3、组织行为学 (1)人性假设 (2)激励理论及其运用 (3)组织文化及团队管理 参考资料:《管理心理学》,《团队管理》 二、各专业基础知识 1、招聘专业 (1)市场学基础 (2)人才学基础 (3)面试与应聘心理学基础 (4)人力资源会计 (5)公司相关制度 (6)面试行为技巧 参考资料: 《管理学》(美)施蒂芬.P.罗宾斯 著(人大版) 第十二章 《人力资源管理》R.韦恩.蒙迪,罗伯特.M.诺埃 著(经济科学出版社)第二部分 《营销管理》,菲利普.科特勒著(上海人民出版社)第 7、9、10 章 《人才心理学》,刘海燕著,河南大学出版社 第 2、3、5 章 《透视他人的 33 条铁则》(日)本田有明 知识出版社 公司有关招聘的文件和培训资料 2、培训专业 (1)培训需求调查分析 (2)培训教导基础知识 (3)培训效果评估 (4)统计调查分析方法 参考资料:《统计学》、《社会调查学》 第 23 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (5)ISO9000 基础知识 参考资料:《ISO9000 基础知识》 (6)成人教育心理学 _ 成人学习心理 _ 教师教学心理 参考资料:《成人教育心理学》 3、考评专业 (1)绩效管理基础 _ 绩效考核的基本方法 _ 绩效考核标准设立的基本方法 _ 绩效沟通的原则与方法 _ 绩效考核效果测量 绩效诊断的基本方法 参考资料:《人事考核》、《绩效管理与绩效改进考核》、《绩效管理》 (2)任职资格管理基础 _ 任职资格考评的基本理论 _ 任职资格标准的制定方法 _ 英国国家职业资格考评的基本方法 _ 国内外任职资格考评的历史与发展趋势 公司任职资格考评管理相关制度 参考资料:《职业资格考评理论与方法》、《任职资格考评基础》 (3)统计调查分析方法 (4)薪酬理论基础 _ 现代企业主要的薪酬类型 _ 薪酬的主要构成 _ 职位评估基础 _ 薪酬分配模式 参考资料:《企业薪酬管理》、《职位评估(HAY)》 第 24 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 第 25 页,共 24 页
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职务分析全过程运用方法及工具解析
职务分析全过程 职务分析是人力资源管理工作中其他所有工作的基础。它的主要目的有两个: 第一,弄清楚企业中每个职位都在做些什么工作;第二,明确这些职位对员工 有什么具体的从业要求。说的专业一些,就是要通过职务分析,产生出职务描 述和职务资格要求,职务描述和职务资格要求将成为进行人力资源管理其他工 作的重要依据。如果一个企业连这些问题都搞不清楚,其他的人力资源管理活 动只可能是空中楼阁。 什么是职务分析 职务分析的含义 简单的讲,职务分析就是要通过一系列科学的方法,把职位的工作内容和 职位对员工的素质要求弄明白。专业的描述是这样的:职务分析是指通过观察 和研究,确定关于某种特定的性质的确切情报和(向上级)报告的一种程序。 有的书上也将"职务分析"称为"工作分析",含义是一样的。 外国的人事心理学家从人力资源管理的角度出发提出了一个非常容易记忆 的 6W1H 职务分析公式,从七个方面对职务进行分析: 1、WHO:谁来完成这项职务; 2、WHAT:这项职务具体做什么事情: 3、WHEN:职务时间的安排; 4、WHERE:职务地点在哪里 5、WHY:他为什么职务(职务的意义是什么) 6、for WHO:他在为谁职务 7、HOW:他是如如何职务的 职务分析的一些术语 职务分析是一个比较专业的人力资源管理工作,所以也有一比较专业的术 语,它们是: 工作要素: 是指职务中不能够再继续分解的最小动作单位。比如说,打开计算 机、签字、打电话、发传真等等。 任务:是一系列为了达成一个目的的职务要素的集合,即完成一项具体的职务。 如汇报职务、打印文件、参加会议等等。 职位:是多个任务的集合。在一定时间和空间里,一个员工需要完成的一些列 任务的集合就是一个职位。在企业中,有多少位员工就有多少个职位。 职务:是一组任务相同或相近的职位的集合。在职务分析中也称职务。如开发 工程师就是一种职务,秘书也是一种职务。在企业中,一种职务可以有一个职 位,也可以有多个职位。如企业中的法律顾问这种职务,就可能只有一个职位; 开发工程师这种职务,可能就有多个职位。 职责:是指一个个体担负的一项或多项任务组成的活动,即由一个个体操作的 任务的总和。比如人事经理的职责可能就是编制企业的人力资源规划、组织企 业招聘、指定并执行企业各项人力资源政策等等。 职务族:是一组相关职务的统称。有时也叫职务类型。 职务分析的成果 职务分析的最终成果是产生两个文件:职务描述和职务资格要求。有的书 上也将他们叫做"工作描述"和"职位要求",我们也可以把它们合称为"职务说明 书 职务描述规定了对"事"的要求,如任务、责任、职责等等;职务资格要 求规定了对"人"的要求,如知识、技术、能力、职业素质等等。人力资源部门 应通过职务说明和职务资格要求来指导人力资源管理职务。 1、职务描述的具体内容 基本信息:包括职务名称、职务编号、所属部门、职务等级、制定日期等; 工作活动和工作程序:包括工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、 工作流程、人际交往、管理状态等; 工作环境:工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的 舒适程度等。 任职资格:年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等。 2、职务资格要求的具体内容 基本素质:最低学历、专长领域、工作经验、接受的培训教育、特殊才能 等。 生理素质:体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等。 综合素质:语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往 能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等。 职务分析的意义 职务分析是人力资源管理的最基本的工具。具体的讲,职务分析有如下几 个方面的意义: 招聘:为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作 要求和人员的资格要求; 选择:为选拔应聘者提供了客观的选择依据,提高了选择的信度和效度,降低 了人力资源选择成本; 绩效考评:为绩效考评标准的建立和考评的实施提供了依据,使员工明确了企 业对其工作的要求目标,从而减少了因考评引起的员工冲突; 薪酬管理:明确了工作的价值,为工资的发放提供了可参考的标准,保证了薪 酬的内部公平,减少了员工间的不公平感; 管理关系:明确了上级与下级的隶属关系,明晰了工作流程,为提高职务效率 提供了保障; 员工发展:使员工清楚了员工工作的发展方向,便于员工制定自己的职业发展 计划。 职务分析的时机 1、新成立的企业 对于新成立的企业要进行职务分析,这样可以为后续的人力资源管理工作 打下基础。企业新成立时,职务分析最迫切的用途是在人员招聘方面。 由于很多职位还是空缺,所以职务分析应该通过企业的组织结构、经营发 展计划等信息来进行,制定一个粗略的职务分析。职务分析的结果仅仅满足能 够提供招聘人员的"职位职责"和"任职资格"即可。更为详细的职务分析可以在 企业稳定运做一段时间之后进行。 2、职位有变动 当职位的工作内容等因素有所变动时,应该对该职位的变动部分重新进行 职务分析。职位变动一般包括位职责变更、职位信息的输入或输出变更、对职 位人员任职资格要求变更等等。在职位变更时,要及时进行职务分析,以保证 职务分析成果信息的有效性和准确性。要注意的是,在职位变动时,往往并不 是一个职位发生改变,而是与之相关联的其他职位也会发生相应的改变。在进 行职务分析时,一定要注意上述问题,不能漏掉任何一个职位,否则很可能会 使职务分析出现矛盾的结果。 3、企业没有进行过职务分析 有些企业已经存在了很长时间,但由于企业一直没有人力资源部,或者人 力资源部人员工作繁忙,所以一直没有进行职务分析。这些企业应该及时进行 职务分析。特别是对于新上任的人事经理,有时会发现企业的人事工作一团糟, 根本无法理出头绪,这时就应该考虑从职务分析来切入工作。 职务分析的方法 观察法 观察法是指职务分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作 信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职务分析成果的方法。 观察法适用于对体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位。 由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性所有不同。所以观察法具体 可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。 1、直接观察法: 职务分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。直接观察适用于工作周 期很短的职务。如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,职务分析人 员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。 2、阶段观察法: 有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整的观察到员工的所有工作, 必须分阶段进行观察。比如行政文员,她需要在每年年终时筹备企业总结表彰 大会。职务分析人员就必须在年终时再对该职务进行观察。有时由于间阶段跨 度太长,职务分析工作无法拖延很长时间,这时采用"工作表演法"更为合适。 3、工作表演法: 对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作,除了 有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职 务分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。 在使用观察法时,职务分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记 录。条件好的企业,可以使用摄象机等设备,将员工的工作内容记录下来,以 便进行分析。另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不 要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。 1、职务分析调查问卷(PAQ): 职务分析调查问卷是美国普渡大学(Purdue University)的研究员麦考米 克等人研究出一套数量化的工作说明法。虽然它的格式已定,但仍可用之分析 许多不同类型的职务。PQA 有 194 个问题,计分为六个部分:资料投入、用脑 过程、工作产出、人际关系、工作范围、其他工作特征。 2、阈值特质分析方法(TTA): 劳普兹(Lopez)等人在 1981 年设计了"阈值特质分析"(TTA)问卷。特质 取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点。TTA 方法的依据是:具有某种人格特性的个体,如果职务绩效优于不具有该种特制 者,并且特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来,那么就可以确定该 特质为完成这一工作所需的个体特质之一。 3、职业分析问卷(OAQ): 美国控制数据经营咨询企业在 1985 年设计了职业分析问卷,职务进行定 量的描述。OAQ 是一个包括各种职业的任务、责任、知识技能、能力以及其他 个性特点的多项选择问卷。例如,在 OAQ 中,软件职务被规划分为 19 中责任、 310 个任务和 105 个个性特点。 然而,我们的企中小企业很难利用这些研究成果来进行问卷调查。我们可 以根据企业的实际情况,来自制职务分析问卷,这样效果可能会更好些。 面谈法 也称采访法,它是通过职务分析人员与员工面对面的谈话来收集职务信息 资料的方法。在面谈之前,职务分析人员应该准备好面谈问题提纲,一般在面 谈时能够按照预定的计划进行。面谈法对职务分析人员的语言表达能力和逻辑 思维能力有较高的要求。职务分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈 话跑题,又要使谈话对象能够无所顾及的侃侃而谈。职务分析人员要及时准确 的做好谈话记录,并且避免使谈话对象对记录产生顾及。面谈法适合于脑力职 务者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。 麦考米克于 1979 年提出了面谈法的一些标准,它们是: 1、所提问题要和职务分析的目的有关; 2、职务分析人员语言表达要清楚、含义准确; 3、所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄; 4、所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围; 5、所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。 其他方法 1、参与法: 也称职务实践法。顾名思义,就是职务分析人员直接参与到员工的工作中 去,扮演员工的工作角色,体会其中的工作信息。参与法适用于专业性不是很 强的职务。参与法与观察法、问卷法相比较,获得的信息更加准确。要注意的 是,职务分析人员需要真正的参与到工作中去,去体会工作,而不是仅仅模仿 一些工作行为。 2、典型事件法: 如果员工太多,或者职位工作内容过于繁杂,应该挑具有代表性的员工和 典型的时间进行观察,从而提高职务分析的效率。 3、工作日志法: 是由员工本人自行进行的一种职务分析方法。事先应该由职务分析人员设 计好详细的工作日志单,让员工按照要求及时的填写职务内容,从而收集工作 信息。需注意的是,工作日志应该随时填写,比如以 10 分钟、15 分钟为一个 周期,而不应该在下班前一次性填写,这样是为了保证填写内容的真实性和有 效性。工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题。 4、材料分析法: 如果职务分析人员手头由大量的职务分析资料,比如类似的企业已经做过 相应的职务分析,比较适合采用本办法。这种办法最适合于新创办的企业。 5、专家讨论法: 专家讨论法是指请一些相关领的专家或者经验丰富的员工进行讨论,来进 行职务分析的一种方法。这种方法适合于发展变化较快,或职位职责还未定型 的企业。由于企业没有现成的观察样本,所以只能借助专家的经验来规划未来 希望看到的职务状态。 上述这些职务分析方法即可单独使用,也可结合使用。由于每个方法都有 自身的优点和缺点,所以每个企业应该根据本企业的具体情况进行选择。最终 的目的是一致的:为了得到尽可能的详尽、真实的职务信息。 进行职务分析的常规步骤 对于一个运行稳定的企业来讲,最常用的职务分析方法是问卷调查法和面 谈法。下面我们就结合这两种方法具体刊一下进行职务分析的步骤。一般来讲, 职务分析可以分为五大阶段:计划阶段、设计阶段、信息收集阶段、信息分析 阶段和结果表达阶段。 计划阶段 计划阶段是职务分析的第一阶段。在计划阶段中,应该明确职务分析的目 的和意义、方法和步骤;确定职务分析的方法;限定职务分析的范围,并选择 具有代表性的职务作为样本;明确职务分析的步骤,制定详细的职务分析实施 时间表;编写"职务分析计划"(参看表 2--1,“职务分析计划”实例),并行 有关人员进行职务分析方面的宣传。在职务计划书得到批准后,即可组建职务 分析小组,进入职务分析的设计阶段。 职务分析计划 为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,为了有效的在下季度实施 企业招聘计划,同时为了能够圆满完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策 的调整工作,使人力资源管理职务适应企业的发展趋势,特计划在 2000 年 3 月份对企业某些部门重新进行职务分析,具体计划如下: 一、进行职务分析的职务: 1、行政部行政文员 2、市场部销售经理 3、企业发展部公共关系经理 二、职务分析样本: 出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下员职 务为职务分析样本: 1、行政部行政文员张芳 2、市场部销售经理王雨 3、企业发展部公共关系经理程震 三、职务分析方法的选择 由于各样本的职务性质不同,特采用不同的职务分析方法: 1、行政部行政文员:问卷调查法、观察法、参与法相结合 2、市场部销售经理:问卷调查法、面谈法相结合 3、企业发展部公共关系经理:问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合 四、职务分析的步骤及时间安排 3 月 10 日:召集相关人员进行座谈,宣传并解释职务分析的目的、意义、作用 及注意事项 3 月 11 至 3 月 12 日:职务分析小组成员分别进行职务分析设计 3 月 13 日:小组成员对职务分析设计方案进行醒悟讨论和修改 3 月 14 日至 3 月 15 日:小组成员分别具体实施职务分析方案,收集职务信息 3 月 16 日:小组成员分别进行职务信息分析 3 月 17 日:小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿 3 月 18 日:小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论 3 月 19 日:将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论 3 月 20 日:召集相关人员进行座谈,对职务描述和职务资格要求进行最终定稿 五、职务分析小组构成 组长:张大鹏(常务副总经理) 副组长:王建(人力资源部经理) 成员:赵校庆(人力资源部招聘专员) 刘需才(人力资源部薪酬专员) 设计阶段 在设计阶段要具体设计出具体的职务分析实施内容。 1、问卷调查法 问卷调查法的设计阶段需要编写一份比较详细的"职务分析调查表"。该"职 务分析调查表"能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职 资格等内容。表 2--2 是一份样表。 2、 面谈法 面谈法的设计工作需要形成一个有效和完整的"面谈提纲",面谈提纲的内 容和"职务分析调查表"的内容基本相同。这里列举了一些职务分析面谈时的关 键问题,职务分析人员可以根据具体情况,有选择的使用。 表 2--3 职务分析面谈问题举例 职务分析面谈问题样本 (1)请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? (2)请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? (3)请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 (4)请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 (5)请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? (6)请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? (7)请问你需要哪些设备和工具来开展你的职务?其中哪些是常用的?哪些只 是偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? (8)请问你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责?可以举些实例。 (9)请问你任务做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什 么样的心理素质? (10)如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间 才能正式上岗? (11)你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面 得到改善? (12)你觉得该工作的价值和意义有多大? (13)你认为怎么样才能更好的完成工作? (14)你还有什么要补充的? (15)你确保你回答的内容都是真实的吗? 信息收集阶段 1、问卷调查法步骤: (1)事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持; (2)为样本员工提供安静的场所和充裕的时间; (3)向样本员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项; (4)鼓励样本员工真实客观的填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内 容产生顾虑; (5)职务分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题; (6)样本员工填写完毕后,职务分析人员要认真地进行检查,查看是否有 漏填、误填地现象; (7)如果对问卷填写有疑问,职务分析人员应该立即向样本员工进行提问; (8)问卷填写准确无误后,完成信息收集职务,向样本员工致谢。 2、面谈法步骤: (1)事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持; (2)在无人打扰的环境中进行面谈; (3)向样本员工讲解职务分析的意义,并介绍面谈的大体内容; (4)为了消除样本员工的紧张情绪,职务分析人员可以以轻松地话题开始; (5)鼓励样本员工真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾及; (6)职务分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问; (7)营造轻松的气氛,使样本员工畅所欲言; (8)注意把握面谈的内容,防止样本员工跑题; (9)在不影响样本员工谈话的前提下,进行谈话记录; (10)在面谈结束时,应该让样本员工查看并认可谈话记录; (11)面谈记录确认无误后,完成信息收集职务,向样本员工致谢。 在信息收集完成之后,要形成调研报告,表 2--4 为一份调研报告的实例: 表 2--4 职务分析调研报告实例 职务分析调研报告实例 时间:2 月 3 日 9:30 至 11:30 地点:小会议室 职务分析人员姓名:XXX 被调研职务:开发部经理姓名:XXX 一、部门及你个人做哪些工作? 1、具体开发 2、审查其他开发人员的开发文档 3、安排调研及外出工作 4、召集开部门会议 5、组织技术讨论与学习 6、向行政部申请本部门办公用品 7、系统维护 8、组织整理部门办公环境 9、整顿部门纪律 10、请假审批 11、设备申请预批 12、与部门人员沟通 二、部门现行开发作业流程 1、收到要求调研的信息(来源:(副)总经理、市场部) 2、准备调研计划(包括确定调研时间、地点、调研提纲;第一次调研由市场部 进行联系) 3、实施调研 4、整理调研报告 5、出需求规格说明书(要取得用户签字) 6、出概要设计书、详细设计书 如果中标: 7、修改概要设计书、详细设计书 8、编码(产生的技术文档有:开发报告、变更报告、开发总结等) 9、测试及调试(产生的技术文档有:测试报告、软件问题报告等) 10、编写验收报告、使用说明书、维护手册 11、组织验收(小项目:开发部组织;大项目:开发部、市场部联合组织) 12、交工(文档:项目总结) 13、软件维护(由相关开发人员进行) 三、工作中最难解决的问题? 1、文档管理。文档出不齐,给以后开发造成相当大的阻碍 2、上级领导安排的临时任务 3、不必要的维护,浪费时间 4、越权领导 四、最容易职责不明的工作有哪些? 1、光盘管理。 2、上网。 3、小设备的申请及调换。 4、其他部门的幻灯片制作。 五、建议 1、建议由开发部保管光盘; 2、培训只有大批新员工同时到来时进行,个别进入公司的新员工通过具体工作 进行培训; 3、建议建立细致的技术人员的考核办法,将考核工作量、工作难度,并与工资 挂钩; 4、建议由 XXX 部负责公司 NT 服务器的软件管理,硬件管理及 SUN 服务器的 网络管理 信息分析阶段 信息分析阶段是将各种收集信息方法所收集到的信息进行统计、分析、研 究、归类的一个过程。在信息分析阶段最好参照企业以前的职务分析资料和同 行业同职位其他企业的相关职务分析的资料,以提高信息分析的可靠性。 在信息分析过程中,还可以请求基层管理者提供帮助,确保没有什么疑点。 信息分析阶段,需要分析以下几方面的内容: 基本信息如职务名称、职务编号、所属部门、职务等级等; 工作活动和工作程序,如工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工 具、工作流程、人际交往、管理状态等; 工作环境如工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的 舒适程度等; 任职资格如年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等;基本素质 如学历要求、专长领域、职务经验、接受的培训教育、特殊才能等; 生理素质如体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等;综合素质如语言 表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、 性格、气质、兴趣等。 结果表达阶段 结果表达阶段的主要是编写职务描述和职务资格要求。具体的职务如下: (1)职务分析人员编写职务描述和职务资格要求初稿; (2)与样本员工、样本员工上级、企业管理顾问等人员讨论职务描述和职 务资格要求的具体内容; (3)确定试行稿; (4)试行期使用无误后,确定为正式文件。 如何编写职务描述和职务资格要求 职务描述的编写 职务描述的编写依据的是职务分析的成果。"职务描述"文件中一般包括基 本信息、工作活动和工作程序、工作环境、任职资格、其他事项等方面的信息。 表 2--5 是一个"招聘专员"的职务描述。 职务名称:招聘专员 所属部门:人力资源部 直接上级职务:人力资源部经理 职务代码:XL--HR--021 工资等级:9-----13 工作目的:为企业招聘优秀、适合的人才。 工作要点: 1、制定和执行企业的招聘计划 2、制定、完善和监督执行企业的招聘制度 3、安排应聘人员的面试工作 工作要求:认真负责、有计划性、热情周到 工作责任: 1、根据企业发展情况,提出人员招聘计划; 2、执行企业招聘计划; 3、制定、完善和监督执行企业的招聘制度; 4、制定面试工作流程; 5、安排应聘人员的面试工作; 6、应聘人员材料管理; 7、应聘人员材料、证件的鉴别; 8、负责建立企业人才库; 9.完成直属上司交办的所有工作任务。 衡量标准: 1、上交的报表和报告的时效性和建设性; 2、工作档案的完整性; 3、应聘人员材料的完整性 工作难点:如何提供详尽的工作报告。 工作禁忌:工作粗心,留有首尾,不能有效的向应聘者介绍企业的情况。 职业发展道路:招聘经理、人力资源部经理。 任职资格: 1、工作经验:三年以上大型企业工作经验 2、专业背景要求:曾从事人事招聘工作 2 年以上 3、学历要求:本科,大专以上需从事专业 3 年以上 4、年龄要求:25 岁以上 5、个人素质:独立工作能力强,工作认真,责任心强,善于表达,积极热情; 四级英文,熟练使用 MSOffice。 职务资格要求的编写 职务资格要求编写的依据是职务分析的成果。"职务描述"文件中一般包括 基本信息、知识素质要求、心理素质要求和综合素质要求等。 表 2--6 是一 个"招聘专员"的职务资格要求的实例。 职务名称:招聘专员 所属部门: 人力资源部 直接上级职务: 人力资源部经理 职务代码:XL--HR--021 工资等级: 9-----13 (一)生理要求 年龄:23 岁至 35 岁 性别:不限 身高:女性:1.55M------1.70 米 男性:1.60M------1.85M 体重:与身高成比例,在合理的范围内均可 听力:正常 视力:矫正视力正常 健康状况:无残疾、无传染病 外貌:无畸形,出众更加 声音:普通话发音标准、语音和语速正常 (二)知识和技能要求: 1、学历要求: 本科,大专以上需从事专业 3 年以上 2、工作经验: 3 年以上大型企业工作经验 3、专业背景要求: 曾从事人事招聘工作 2 年以上 4、英文水平:达到国家四级水平 5、计算机:熟练使用 WINDOWS 和 MS OFFICE 系列。 (三)特殊才能要求: 1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准 确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题 2、文字表述能力: 能够准确、快速的将希望表达的内容用文字表述出来 对文字描述很敏感。 3、观察能力:能够很快的把握应聘者的心理; 4、逻辑处理能力:能够将多相并行的事务安排的谨谨有条。 (四)综合素质: 1、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密; 2、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者 非智力因素评价等职务; 3、工作认真细心,能认真保管好各类招聘相关材料; 4、有交好的公关能力,能准确的把握同行业的招聘情况。 (五)其他要求: 1、能够随时准备出差; 2、不可请一个月以上的假期。 岗位责任制存在的问题及对策 在我国,现在的大多数企业都施行了岗位责任制。在许多企业中,你都可 以查阅到厚厚的一本岗位责任手册, 在手册中有企业每个部门的部门职能和每 个职位的岗位职责,书写地非常细致和系统。 岗位责任制的实施对企业来说应该是管理上的一个提高,但就现实情况而 言,在多数企业里,岗位责任手册只是一套形式上的文件,并没有得到认真的 落实。没有人根据岗位职责的内容来规范自己的工作,更没有将它真正的依据 进行绩效考评。 问题的根源 每家企业出现这类问题的原因各不相同。归纳起来,可以总结出以下几个 根源; 1、没有职务分析 一些企业从来没有进行过职务分析,岗位责任手册中的内容都是原模原样 的照搬其他企业的职位职责内容,有些可能会进行一些修改,但这种修改大多 是基于管理者的主观意愿进行的调整。这要草率的做法肯定不会的出符合企业 实际情况的岗位职责。 2、职务分析没有更新 有些企业也曾经做过职务分析,但"一稿定终身",企业并没有根据企业的 变化来重新进行职务分析,修订岗位职责的内容,造成岗位职责的内容与实际 工作不相符合。职位职责当然不会起到它的作用了。 3、缺乏认真的工作态度 一些企业在进行职务分析时,起初可能充满了热情,但由于工作烦琐,职 务量大,渐渐的对职务分析失去了认真的态度。这样就使职务分析职务变得形 式化了,并没有真实的反映出职务内容的信息,的出了不符合实际的职务描述 和职务资格要求。 4、缺乏一定的技术和经验 职务分析并不是一件简单的事务性职务,它要求职务分析人员有一定的专 业素质和专业背景。目前并不是光靠工作热情就能做好。目前,我国企业现有 的职位职责职责描述的质量都不是很高,比如有些岗位责任中只有工作内容, 而没有工作责任。 5、缺乏对职务资格要求的使用 岗位职责只包含了职务描述中的内容。职务分析中的另一个重要内容职务 资格要求并没有得到体现,更别说进行利用了。如果职位中的人员并不具备岗 位的任职资格,可想而知,再精确的岗位职责、再好的管理制度也没有什么意 义。 缺乏对职务资格要求的有效使用,是一个很普遍的问题。 具体的对策 1、认真进行职务分析 没有进行职务分析的企业,应该认真、细致地进行职务分析,得到真正对 企业有用的信息和成果文件。职务分析的方法选择和步骤一定要根据企业的实 际情况进行选择。职务分析人员也要对职务分析进行更加深刻的理解。使职务 分析的成果真正对企业有用。 2、及时地修改 当企业涉及到岗位相关信息发生变化时,要进行进行相关的职务分析,对 发生变化的内容进行重新地修改。使职位职责能够随时适应企业的人力资源管 理的需求,并使岗位责任制能够认真地贯彻下去。最好能建立一个岗位职责审 核制度,每一个季度或每半年,对所有的正在使用的岗位职责进行一次梳理, 及时的发现问题,处理问题。 3、 将职、权、责、利统一 多数企业的职位职责中一个普遍的问题是没有把岗位的职、权、责、利有 效的统一起来。职就是工作内容,权就是为完成工作而应享有的权力,责就是 职务中应该承担的责任,利是完成工作应该得到的收益。职、权、责、利的统 一,就是将岗位的工作内容与岗位的权利、责任和员工的收益统一起来。有工 作就有相应的权力和责任,工作的好坏和奖惩挂起钩来。 4、进行人力资源盘点 人力资源盘点是指对企业所有的人员进行摸底调查,清楚的了解员工的各 项素质和能力。根据人力资源盘点的结果,参照职务资格要求文件,将不符合 上岗资格要求的员工进行转岗,或者进行岗位培训。最终使企业每位员工能够 胜任自己的职务。 职务设计 职务设计是指企业为了提高工作效率,而采取的修改职务描述和职务职务 资格要求的行为。在企业刚成立时,管理者对企业职务设置、职务职责、管理 流程的思考就可以理解为一个职务设计的过程。当然,描述这里讲的 "职务设 计"是指企业已经存在了一段时间后的对职务设置、职务职责等的重新的思考和 设计。职务设计的目的是优化人力资源配置,为员工创造更加能够发挥自身能 力,提高工作效率提供有效的管理环境保障。 职务设计的时机 在一些几种情况出现时,人事经理可以考虑职务设计的问题了: 1、职务设置不合理 职务设置并不是很合理,有些职务工作量大,经常无法按时完成工作;有 些职务工作量小,上班有很多空余时间。提高了人力资源成本,同时破坏了员 工之间的公平和和谐,有些员工可能会产生抵触情绪,影响了工作进展。 2、企业计划进行管理改革 由于企业的发展,或市场的变化,企业计划对现有的经营模式和管理模式 进行改革时,人力资源部门应该配合企业的改革进行相应的职务设计,使职务 能够适应新形势的需要。 3、员工职务效率下降 员工工作效率下降的原因很多。如果是由于员工已经对现有职务没有兴趣 或新鲜感而产生的效率下降,就应该考虑对这些职务进行职务重新设计。 职务设计 职务设计的原则 美国管理学家哈克曼在一篇文章中曾经提出了职务分析的以下几个原则: 1、充分考虑技能的多样性; 2、充分考虑任务的完整性; 3、要向员工阐明每项任务的意义; 4、要设置职务反馈环节。 哈克曼认为,满足了上述的原则,就可以使员工体验到工作的重要性和自 己所负的责任,及时了解工作的结果,从中产生高度的内在激励作用,形成高 质量的工作绩效及对工作高度的满足感。 职务设计的形式: 常见的职务设计的形式有以下四种: 1、工作轮换: 工作轮换是指在不同的时间阶段,员工会在不同的岗位上进行工作。比如 人力资源部门的"招聘专员"工作和"薪酬专员"的工作,从是该项工作的员工可 以在一年进行一次工作轮换。 工作轮换的优点在于:给员工更多的发展机会,让员工感受到工作的新鲜 感和工作的刺激;使员工掌握更多的技能;增进不同工作之间员工的理解,提 高协作效率。 但它也有一定的局限性:首先,它只能限于少部分的工作轮换,大多数的 工作是无法进行轮换的,因为很难找到双方正好都能适合对方职务资格要求的 例子;另外,轮换后由于需要熟悉工作,可能会使职务效率降低; 2、工作丰富化: 也叫充实工作内容,是指在工作内容和责任层次上的基本改变,并且使得 员工对计划、组织、控制及个体评价承担更多的责任。充实工作内容主要是让 员工更加完整、更加有责任心的去进行工作,使员工得到工作本身的激励和成 就感。 3、工作扩大化 工作扩大化是指工作的范围扩大,旨在向工人提供更多的工作,即让员工 完成更多的工作量。当员工对某项职务更加熟练时,提高他的工作量(相应的 也提高待遇),会让员工感到更加充实。 4、以员工为中心的工作再设计 它是将组织的战略、使命与员工对工作的满意度相结合。在工作再设计中, 充分采纳员工对某些问题的改进建议,但是必须要求他们说明这些改变对实现 组织的整体目标有哪些益处,是如何实现的。 工作丰富化的步骤: 工作丰富化是职务设计最普遍的应用形式之一。下面作一个较为详细地介 绍: 1、遵循的五条原则 在《再谈:你如何激励职工?》一书中, 弗莱德里克·赫兹伯格(frederick herzberg)认为,在工作丰富化时,应注意遵循下列 5 条原则: (1)增加在要求; (2)赋予员工更多的责任; (3)赋予员工职务自主权; (4)职务反馈; (5)技术培训。 2、开展工作的时机 出现以下四种情况之一,可以考虑工作丰富化: (1)实现工作丰富化的代价不大:主要是指完成的难度不大,和对企业可 能造成的负面影响不大。 (2)员工的工作效率下降,工作情绪不高,缺乏职务热情,没有工作积极 性和主动性。 (3)物质激励的收效不大。通过物质激励很难改变现状; (4)增加员工责任感和工作自主权很可能会有效的提高工作业绩。 3、诊断工作丰富化问题的方法: (1)观察法: 通过实际观察来了解员工在工作中具体存在哪些问题影响了工作效率。观 察法适合于中小型企业,和作业流程单一的企业。观察法可以很快的发现比较 浅层的管理问题,但很难发现深层次的问题。 (2)面谈法: 通过与当事人进行面谈,来了解情况的一种办法。 (3)分析工作流程法: 将职务流程进行重新分析,最好能通过具体实例来进行分析,以期发现问 题的症结; (4)结构线索法: 寻找通常与低劣的工作情况相联系的职务环节。通过这些环节来整理出原 先职务设计中的问题。 (5)调查问卷法: 调查问卷法是一种比较可靠,且易于操作的方法。特别是对某个职务的所 有员工进行相同的问卷调查,通过对问卷调查的分析往往能够找到问题的症结。 采用调查问卷法时,问卷的设计非常重要。问卷的内容应该包括基本信息、工 作内容调查、职业发展调查、适应性调查、相关问题调查等五个方面内容。表 2--7 是一个"工作丰富化诊断问卷调查表"实例。 表 2--7 工作丰富化诊断问卷调查表 4、工作丰富化的核心内容: (1)与客户联系: 如果员工能够直接与客户接触,从客户那里直接了解到产品的使用情况, 可以使员工增添强烈的成就感和自豪感,这是工作丰富化的最有效的手段。 (2)自行安排工作计划: 每个人都喜欢主宰自己的行为,员工在工作时也不例外。大多数员工都有 能力安排自己的工作计划。上级只需确定最后期限或目标。这是提高员工主动 性的一个有效方法。 (3)对整个任务的所有权: 尽可能的让员工完成一件完整的职务。比如,与其让其组装机器的某个零 件,不如让员工组装整个机器,因为后者更能激发员工的责任感和成就感。 (4)直接反馈: 可能的减少反馈的环节和层次。比如,产品的质量问题报告与其在经理手 中互相传递,不如直接有质量检验员交给质量问题的当事人。如果这种反馈不 夹杂管理者的批评,员工能更好的进行自我批评,从而自觉的提高产品的质量。 小结 职务分析是指通过观察和研究,确定关于某种特定的性质的确切情报和 (向上级)报告的一种程序。 职务分析的最终成果是产生两个文件:职务描述和职务资格要求。职务描 述规定了对"事"的要求,如任务、责任、职责等等;职务资格要求规定了 对"人"的要求,如知识、技术、能力、职业素质等等。人力资源部门应通过职 务说明和职务资格要求来指导人力资源管理职务。 职务分析的方法有观察法、问卷调查法、面谈法等。 职务分析的五个阶段是计划阶段、设计阶段、信息收集阶段、信息分析阶 段、结果表达阶段。 职务设计是指企业为了提高工作效率,而采取的修改职务描述和职务职务 资格要求的行为。常见的职务设计的形式有以下四种:工作轮换、工作丰富化、 工作扩大化、以员工为中心的工作再设计。 附一:职务分析面谈问题清单 附二:常见职务的职务描述和任职资格要求 1、“销售部经理”职务描述 2、“销售代表”职务描述 3、“产品部经理”职务描述 4、“技术支持部经理”职务描述 5、“行政部经理”职务描述 6、“人力资源部经理”职务描述 7、“财务部经理”职务描述 8、“出纳”职务描述 9、“会计”职务描述
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各岗位人员素质辞典(通用类)
人员素质辞典 领导 能力 管理能力 思维能力 专业素质 个人特质 领导能力 1.01 团队领导 1.02 战略规划 思维能力 4.01 创新能力 4.02 分析式思维 4.03 归纳思维 4.04 信息收集 4.05 学习领悟 第 1 页 态度和品质 管理能力 2.01 计划执行 2.02 决策能力 2.03 培养指导 2.04 影响能力 2.05 组织协调 个人特质 5.01 成就动机 5.02 沟通能力 5.03 关注细节 5.04 积极主动 5.05 坚持不懈 5.06 灵活性 5.07 人际交往 5.08 自控能力 5.09 自信心 专业素质 3.01 成本意识 3.02 客户导向 3.03 专业性 态度和品质 6.01 诚信正直 6.02 敬业精神 6.03 全局观念 6.04 团队合作 6.05 责任心 6.06 组织承诺 目 录 1.01 团队领导...........................................................................................................................3 1.02 战略规划...........................................................................................................................4 2.01 计划执行...........................................................................................................................4 2.02 决策能力...........................................................................................................................5 2.03 培养指导...........................................................................................................................6 2.04 影响能力...........................................................................................................................7 2.05 组织协调...........................................................................................................................8 3.01 成本意识...........................................................................................................................8 3.02 客户导向...........................................................................................................................9 3.03 专业性.............................................................................................................................10 4.01 创新能力.........................................................................................................................11 4.02 分析式思维.....................................................................................................................11 4.03 归纳思维.........................................................................................................................12 4.04 信息收集.........................................................................................................................13 4.05 学习领悟.........................................................................................................................14 5.01 成就动机.........................................................................................................................14 5.02 沟通能力.........................................................................................................................15 5.03 关注细节.........................................................................................................................16 5.04 积极主动.........................................................................................................................16 5.05 坚持不懈.........................................................................................................................17 5.06 灵活性.............................................................................................................................18 5.07 人际交往.........................................................................................................................18 5.08 自控能力.........................................................................................................................19 5.09 自信心.............................................................................................................................20 6.01 诚信正直.........................................................................................................................21 6.02 敬业精神.........................................................................................................................22 6.03 全局观念.........................................................................................................................22 6.04 团队合作.........................................................................................................................23 6.05 责任心.............................................................................................................................24 6.06 组织承诺.........................................................................................................................24 第 2 页 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 - 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式来提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合 理的调整等,以改进团队的工作效率,加强集体向心力。 五级:创造氛围 - 成为团队的精神领袖,从做事方式上深入影响下属,利用个人人格魅力或突出的工作 能力在下属和同事间树立威信。 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 第 3 页 1.02 战略规划 定义: 通过对组织内外环境的分析判断,制定组织的中长期发展目标,并能把具体工作安排和整 体发展目标有效结合起来的能力。 关键点: 理解组织战略并在日常工作中考虑到对组织长远目标的影响。 行为分级: 一级:战略理解 - 认识到自己的日常工作与组织战略(由他人制定)的联系,了解短期利益与长远目标 间的关系,清楚自己管辖范围内的工作在组织整体发展中的位置和作用。 二级:战略行动 - 按照外部或组织战略的要求安排工作的轻重缓急和优先次序,在资源分配方面,向战 略发展的重点方向倾斜,不因为短期业绩压力,忽略长期发展战略的要求。 三级:战略设计 - 在组织整体战略的大范围内,根据局部区域的特点和条件,设计落实管辖范围内的工 作战略。 四级:战略执行 - 设定自己管辖范围内工作的具体目标并推动相应的落实措施。 - 能够有效抵制与组织战略方向不统一的工作行为。 五级:战略思维 - 了解分析社会市场大环境条件的变化和长远发展目标的要求对日常工作可能产生的影 响,检讨当前的战略和工作部署。 - 在当前具体工作安排时要分析短期目标是否有助于实现长期规划,从宏观和整体进行 考虑,做出有利于组织长远发展的工作决策。 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 第 4 页 的能力。 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己工作的短期目标。 二级:目标分解 - 根据具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任务时 间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 - 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时、保质地完成。 2.02 决策能力 定义: 通过对多个可行方案进行分析和判断,挑选出最适当的方案及实施时机,并能够勇于承担 风险,做出有利于推进工作的明晰决定的能力。 关键点: 对方案的分析和判断能力,做决定的果断性和冒险意识。 行为分级: 一级:常规决定 - 在收集到较为充分的信息后,清楚地向团队成员表明自己的要求,并给予他们基本的、 例行的指示,但当对一些例外事项或突发事件时,往往需要借助他人力量。 第 5 页 二级:立场坚定 - 能够坚持立场,决策时以事实为依据,拒绝他人不合理的要求;对一些例外事项和突 发事件也能独立判断,做出决策。 三级:全面考虑 - 面对有竞争性的方案时,能够全面考虑各方意见,细致分析影响因素,认真对比各个 备选方案,及时不拖延的做出决定。 四级:风险决策 - 能够合理预测决策可能带来的风险,衡量潜在的收益,及时做出抉择,并勇于承担风 险。 五级:长远规划 - 在复杂、模糊且风险很高的形势下,或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点,毫 不犹豫地做出对组织有长远影响的有利决策。 2.03 培养指导 定义: 有培养他人的意愿,通过关注下属的潜能与可塑性,为下属的工作提供正确的指导,必要 的支持,通过与下属分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力。 关键点: 指导和培养下属及他人的意识和效果。 行为分级: 一级:正面评价 - 相信他人有主动性,并且有能力学会或改进工作,对他人取得的正面成绩或进步行为 表示公开赞扬。 - 对下属目前特点、优势以及成熟度有比较深入的了解,对蕴涵在其身上的潜能和未来 前途有肯定的预测和评价。 二级:传授方法 - 进行详细的指示或是给予示范,告诉别人如何完成某项任务的具体步骤,提出明确有 用的建议。 - 通常能够针个体不同的特点,采用不同的指导方式,使其掌握完成任务的具体方法。 三级:分享经验 - 在做指示或示范时,愿意与他人分享成败的经验,提供为什么要采用某种做法的道理, 第 6 页 帮助他人理解以强化培训效果,并利用提问题、测验或其它的方法来判断他人是否 理解,以协助其顺利完成任务。 - 为下属的工作提供具体的支持和帮助(例如主动提供有用的工具、有价值信息和资源 条件支持等)。 四级:提供反馈 - 对他人的工作表现及时给予客观的、有针对性的反馈意见,从而帮助其认识到需要改 进的地方或取得进步的方面。 - 在他人遇到挫折时给予支持和鼓励,针对行为而非个人给予反馈,并对其未来的表现 表达出正面期待或给予个别化的改进建议。 五级:锻炼成长 - 发现他人需要提高的方面,为其安排有针对性的工作任务、培训项目或其它实践机会, 并设计工作改进和培训计划,以促进其学习和成长。 - 鼓励下属承担有挑战性的任务,在控制风险的前提下充分授权,让他们按照自己的方 式完成工作。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使 其接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对他人进行说服(如:讲大道理、平铺直叙法、死缠烂 打等),试图使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对被影响对象设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等), 把握恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到不同对象的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可 能会产生的反应。 第 7 页 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对别人真正产生影响的人物,使用连环套的方式对目标施加影 响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 - 有一定的组织活动能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对参与者缺乏 吸引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织各项工作时有一定的方法和技巧调动参与者的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又有利于实现组织目标的活动。 - 善于同各方面保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作, 保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 有良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的资 源为工作服务。 第 8 页 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于他人原因引起的延误,圆满解决超出自己 控制范围的问题。 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程等手段, 使利润最大化。 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的方式(如优化流程等)改善工作,从而节 省成本。 五级:成本效益分析 - 能够进行投入和产出分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的高产出机会,增 加有效投入,以实现公司利益的最大化。 3.02 客户导向 定义: 能够关注外部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价值。 第 9 页 关键点: 关注客户需求,尽力解决客户问题,全心全意为客户服务。 行为分级: 一级:及时回应 - 耐心倾听客户的咨询、要求和抱怨,及时回应客户的要求,解决常规性的客户问题。 二级:保持沟通 - 与客户保持沟通,当客户需要帮助的时候可以随时取得联系,关注客户的满意度,提 供对客户有帮助的信息。 三级:个性化服务 - 把客户的明确需求看成是自己的工作任务,为此投入时间和精力去做工作。 - 当常规产品和服务不能满足客户需要时,为客户提供个性化的产品和服务,尽可能快 速准确的解决客户问题。 四级:挖掘潜在需求 - 关注和了解客户的潜在需求,致力于开发符合客户需求的产品和服务。 五级:重视长远利益 - 担任客户的顾问角色,针对客户的需求、问题提出自己独立的观点,并采取行动解决 问题,积极参与帮助客户进行决策。 - 为客户寻找长期利益,能够采取具体的措施为客户提供增值服务,并借此成功取信于 客户。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是某个领域的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围。 行为分级: 一级:回答问题 - 当被问及时作为专家一样回答问题,会告诉别人他对一些技术问题的理解。 第 10 页 二级:额外帮助 - 尽力回答更深入的问题,并花时间告诉他人额外的知识,帮助他们解决技术问题,或 帮助其影响客户。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助人们解决技术难题或 提升技术水平。 四级:内部传播 - 作为技术工作人员向他人介绍新的技术,想要新的技术在公司范围内得到认可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新的知识,技 术广为人知。 4.01 创新能力 定义: 关注身边的新技术、新方法和新事物,挑战传统的工作方式,推陈出新,在服务、技术、 产品和管理等方面追求卓越,进行突破性创新的行为特征。 关键点: 提出实用的新思路并运用到工作中,感于尝试、创造新概念,挑战原有的假设或做法。 行为分级: 一级:经验推断 - 当面对新挑战时,通常利用以往经验,或者参照系统内部的观点进行推断。 二级:创新思考 - 主动关注身边发生的新技术和新方法,与现有事物进行比较,发现其中的差异所在。 - 思考新技术或新问题对自己工作可能产生的影响。 三级:挑战现状 - 不断对现有事物提出问题,挑战传统的工作方法和思维方式。 - 对本职工作的改善有自己的见解,不断引入其他领域的观念和方法来指导工作。 四级:推陈出新 - 尝试新的事物,而且通过自己的判断进行合理使用,降低风险。 - 改进现有的方案,找到更好更有效的工作方式或产品。 第 11 页 五级:发明创造 - 形成和运用新的概念,创造出全新的工作方法或产品。 - 拥有市场上的新发明,或能够建立获得社会认可的理论体系,可以指导并提高绩效。 - 敢于为制定新政策、采取新措施或尝试新方法承担风险。 4.02 分析式思维 定义: 通过把整体分解为部分来认识事物的能力,即对问题进行逐步推进式的分析,进行前因后 果的线性分析的能力。 关键点: 将整体分解为部分,进行因果关系分析,重要性排序,方案判断和选择。 一级:分解问题 - 将问题分解为各项独立的互不联系的任务或活动,并罗列出来。 二级:简单因果 - 将问题分解为简单关联的若干部分,认识到简单直接的因果关系(单因单果),进行 黑白分明的选择(支持或反对,接受或拒绝等)。 三级:多因多果 - 将问题或事物分解成相互关联的若干部分,认识到简单的多重因果关系(一因多果, 多因一果的简单因果链)。 四级:全面判断 - 将问题或事物分解成相互关联且重要性不等的若干部分,认识到复杂因果链。 - 能够对某种原因或结果的可能性和重要性进行分析,衡量不同行动方法的价值。 五级:未雨绸缪 - 预测可能的障碍,并事先设想接下来解决问题的步骤。 - 能事先想出几个解决问题的方案,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同方案 进行判断和选择。 4.03 归纳思维 定义: 第 12 页 由部分结合形成整体来认识事物的能力,在面对复杂的问题或现象时,能够发现和掌握关 键问题所在,或者是能够创造性的分析问题。 关键点: 对信息进行分类、总结提炼和形成概念的能力。 一级:照搬套用 - 能够运用浅显的规律(经验法则)和普通常识确定问题所在。 - 当所面临的情况与以前经历过的情况相同时,能够识别出共同之处并应用以前的经验。 二级:模式识别 - 面对不完全相同的现象和问题时,可以认识到不同事物(如所面临的情况与以前经历 过的情况)之间的相似之处。 三级:整体方法 - 利用学习到的理论知识,以及在处理其它问题时取得的经验,对现有问题进行整体分 析和处理。 四级:化繁为简 - 面对复杂的情况时,能将各种观点、问题和搜索到的数据归纳提炼出核心的观点或简 洁的结论。 五级:独具慧眼 - 在处理问题时,能够用自己创造的概念来反映各个事物间的内在联系并指导问题的解 决。 - 在处理问题中能够发现别人没有发现的关键点,透过表面,深入问题的本质,总结出 规律。 4.04 信息收集 定义: 根据工作的需要,不局限于眼前现有的资料,主动花费力气通过各种方法收集各类相关信 息的能力。 关键点: 在例行职责范围以外,主动广泛获取有用信息及发掘潜在机会的意识和能力。 行为分级: 一级:打听消息 - 面临困难任务时,想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。 第 13 页 - 直接询问相关知情人员,获得现成的信息来源,并花时间汇集资料。 二级:调查情况 - 亲自去现场对情况进行观察,询问相关人员,收集有用的信息。 三级:挖掘真相 - 接触其他尽可能多的渠道或对象,获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜 在相关的信息。 - 不满足于表面信息的获得,能深入询问,挖掘问题的核心和真相。 四级:系统研究 - 建立相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等)来获取信息。 - 对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。 五级:情报系统 - 形成收集信息的习惯,建立起能够长期运作的信息收集系统。 - 长期不间断地使用自己的系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和信息 收集途径。 4.05 学习领悟 定义: 通过个人有计划学习和实践,增加学识、提高技能,并把它应用到日常工作中以提高个人 和组织绩效。 关键点: 能够积极利用多种途径和多种资源为自己创造学习的机会,善于总结经验教训。 一级:学习积累 - 对别人身上的闪光点或者好的做法,即使目前不使用,也记录和积累下来。 - 多向有经验的人学习好的想法和好的做法。 二级:直接运用 - 将别人明确表述的经验和做法,应用到工作中。 三级:举一反三 - 对别人明确表述的经验和做法加以调整修改,运用于解决不同的问题。 四级:融会贯通 - 将各方面知识的精髓融为一体,得到处理不同问题的通则或经验方法,并将之变成为 自己的东西,用它来分析现实中的工作问题,提出有效的解决办法。 第 14 页 五级:提炼升华 - 从经历的偶发体验或事件中,亲自总结出解决问题的方法并加以运用。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望。对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、 资源等)。 二级:符合标准 - 工作表现符合公司制定的管理标准。 三级:制定标准 - 为自己制定衡量进步的具体的客观标准(譬如自己要把工作成绩做到前十名或者像某 个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有的工作方法和内容进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标(“挑战性”是指尽了很大 的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标,如同类人员中的优秀标准)。 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息 第 15 页 传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 - 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 - 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 - 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 - 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵 活调整。 5.03 关注细节 定义: 为了保证在工作中不出现错误或失误,而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能 力。 关键点: 对工作进行反复检查的意识和途径。 行为分级: 一级:行事规范 - 对自己的工作要求严格,都会按照既定的操作规范或上级指示进行,较少出现错误。 第 16 页 二级:主动检查 - 注重对自己的工作进行检查,以核实提供的资料和信息的真实性。 三级:多方验证 - 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 四级:监控他人 - 注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考 虑,确保工作准确无误。 - 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,发现或纠正其工作中的差错和疏忽等。 五级:运用系统 - 学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法,能够设计或使用程 序化检查错误的手段。 5.04 积极主动 定义: 在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力,在没有他人鼓励的情况下善于 发现和创造新的机会,提前预计到事情可能的障碍,并有计划地采取行动避免问题的发生 提高工作绩效的能力。 关键点: 及时处理正在面临的问题,为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。 行为分级: 一级:应声而动 - 在一两天的时间范围内,认识到眼前的机会并立即采取行动,纠正眼前的问题。 二级:当机立断 - 在面对危机情况时,迅速果断的采取行动去处理问题。 三级:短期计划 - 通过提前一个月采取独特和额外的行动来创造机会或降低问题发生的可能性(如设立 新的项目或机构,进行有针对性的巡视等)。 四级:中期计划 - 预测三个月范围内其他人并未意识到的某个机会或问题,并采取相应的准备行动。 - 提前三个月采取行动以避免可能出现的危机。 第 17 页 五级:长期计划 - 能够预期到半年,或更多年以后可能发生的情况。 - 提前半年以上采取行动以创造机会或避免问题,这些机会或问题通常不被其他人所意 识到。 5.05 坚持不懈 定义: 指个人坚定不移地沿着既定的目标前进并持续关注目标,即使处于艰苦或不利的情况下, 也能克服外部和自身的困难,坚持实现目标。 关键点: 在遇到困难时不放弃,能尝试多种方法去克服困难。 一级:信念坚定 - 在工作中树立了不松懈的工作信念。 - 在受到挫折和批评时,能够抑制自己的消极想法和冲动。 二级:行为坚定 - 为了达到目标,能够持续不懈地努力工作,甚至面临繁琐的、枯燥的工作任务时也能 坚持。 三级:克服困难 - 面对挫折时能够主动意识并正确对待自己的不足,从错误中吸取教训,坚持从头再来。 - 能够承受较大的工作压力,采取积极行动去克服困难。 四级:自我激励 - 追求目标的过程中不断地激励自己,即使很艰难也照样不停歇。 五级:意志顽强 - 面对突发情况或强烈反对也毫不退缩和动摇,并团结和带领他人为实现目标一起奋斗。 - 越挫越勇,在屡战屡败的情况下不放弃采取新的理念和方法去探索,以完成任务或达 到目标。 5.06 灵活性 定义: 第 18 页 随机应变,在工作及周围的环境发生变化时,能依照情况需求改变自己的工作方法或处事 方式,并在组织或工作要求上有所改变或能容易接受改变。 关键点: 不呆板,随机应变。 一级:接受变化 - 能客观地看到情况的变化,面对新的、不同的环境或条件时,表示愿意调整。 二级:愿意改变 - 面对不同的证据和信息,有改变自己看法的意愿,不固执己见。 - 能够分析周围环境的变化情况,判断自己需要怎样调整。 三级:个体变通 - 为了完成任务或达到组织目标,适当地对正常的工作程序或规章制度做临时调整以适 应某种特殊情况。 - 针对情况或他人的反应,改变自己的策略、目标或计划,以适应个人情况和客观环境。 四级:组织调整 - 在自己的组织内部提倡或进行小规模或短期的调整,以应情况所需。 五级:策略调整 - 在自己组织内部对工作计划、行动方案、预期目标等进行较大规模的全面及长期的调 整以适应具体环境的要求。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 与他人保持工作相关的接触,维持正式的工作关系。 - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工 作关系。 二级:非正式接触 第 19 页 - 能敏感地把握他人的性格特点和利益需求,为今后的交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:维护关系 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同事或客户及其他相关人员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围。 五级:深厚情谊 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,谈论敏感问题和私 事。对方在对与自己有重要关系的问题上,能够主动地通风报信。 - 能够利用私人友谊扩展业务网络。 5.08 自控能力 定义: 在面对他人的反对、敌意、挑衅和压力环境下,能够保持冷静,控制负面情绪和消极行为 继续完成工作任务的能力。 关键点: 没有冲动行为,冷静,能自我缓解压力。 行为分级: 一级:拒绝诱惑 - 有能力抵制可能的诱惑,不会采取不恰当和冲动的行为。 二级:抑制感情 - 在感觉到强烈的感情(例如:发怒、极其沮丧或高度压力)时,能抑制其表现出来。 三级:冷静应对 - 当感觉到强烈情绪时(如发怒、极其沮丧或高度压力)时,不仅能抑制其表现出来, 而且能继续平静地进行谈话或开展工作。 - 能够长时间的抑制感情或抵抗压力,在持续的压力状况下以一贯的正常状态推进工作。 四级:建设性回应 - 感觉到强烈的感情或其他压力,抑制住它们并以建设性的方法回应压力和不良情绪, 冷静分析问题来源,甚至能总结避免今后出现类似情况的预防措施和应对方法。 第 20 页 五级:安抚他人 - 在群体人员都受到强烈冲击时,不仅能够控制自己的情绪,也能鼓励别人也冷静下来, 保持良好心态。 5.09 自信心 定义: 相信自己有能力或采用某种有效手段完成某项任务、处理困难情境或解决问题的信念。 关键点: 相信自己的能力和判断,敢于挑战冲突,坚持己见。 行为分级: 一级:显示自信 - 明确表示不需要监督或他人主动的指导和帮助,自觉工作, - 以有信心、强有力的给他人留下深刻印象的方式呈现自己。 二级:自主行动 - 适当的时候,能够突破他人明确要求遵守的传统和标准。 - 必要时,即使别人反对,也能独立行动并对后果承担责任。 三级:充满自信 - 对自己的能力有信心,在同级别的同事或朋友群中,认为自己是专家,能力比别人强, 是事情成功的关键和重要推动者。 - 证明自己的观点有道理,在冲突中能够清楚表达自己的立场,以行动来证明自己所表 达的自信心。 四级:敢于挑战 - 喜欢具有挑战性的任务,对富有挑战性的工作感到兴奋,积极要求承担新的任务和工 作。 - 当与上级管理人员、客户或其他权势人物产生意见分歧时,能直截了当但彬彬有礼地 表明自己不同的看法。 五级:无所畏惧 - 始终坚持自己的观点和意见,不害怕与上级主管或客户发生冲突。 - 有意识地选择极具挑战性的任务和工作。 第 21 页 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确 对待自己的错误。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 6.02 敬业精神 定义: 具有使命感,热爱工作,认可自己的工作职责,可以全身心投入到工作中去,尽心尽力采 取行动去完成工作任务。 第 22 页 关键点: 甘于奉献,不怕劳苦,尽心完成本职范围内的工作任务。 行为分级: 一级:遵章守纪 - 遵守公司的各项规章制度,不迟到早退。 - 保证饱满的工作时间,不处理与工作无关的私人事情。 二级:认真做事 - 认真完成领导交办的工作任务,保证按时交付成果,符合一定的工作标准。 三级:吃苦耐劳 - 工作中能够吃苦耐劳,不计较得失,以高质量标准要求自己,尽力把工作做到最好。 四级:全力投入 - 对工作充满激情,甘于奉献,宁愿放弃休息时间也要按时保质保量地完成任务。 - 在工作中遇到困难时不放弃,会努力克服困难完成任务。 五级:甘于奉献 - 在工作中愿意为了公司或团队的利益付出额外的努力,放弃或牺牲个人利益。 6.03 全局观念 定义: 开展工作或进行决策时,能够考虑他人、其他部门或公司整体的情况,从组织的整体或长 远利益出发,顾全大局,为了整体利益能够牺牲局部利益或个人利益。 关键点: 无本位主义,考虑和处理问题时兼顾其他部门和公司整体利益。 行为分级: 一级:认清局势 - 明确了解组织中的整体战略目标和本部门目标及个人目标,企业整体利益与局部利益、 个人利益之间的关系。 - 理解组织的整体利益与局部利益、个人利益之间会不可避免地出现矛盾。 二级:服从组织 - 关心组织整体发展和其他部门、岗位的工作情况。 第 23 页 - 在组织要求局部利益或个人利益做出让步时,能够进行自我调整,以服从大局。 三级:遵从规则 - 遵从企业运作中的各种规则和组织的整体战略方向,从组织的整体和长远利益出发考 虑本部门的工作,不会为局部小利而轻易打破规则和已经建立的平衡。 四级:甘于奉献 - 积极倡导部门间的协同工作,并身体力行地团结或配合他人共同实现目标。 - 在决策时通盘考虑,必要时为保证组织的整体利益不受损害,能够牺牲局部或个人利 益。 五级:积极维护 - 当局部利益和组织整体利益发生冲突时,能够顶着所在部门或团队内部的压力,做出 有利于整个组织的决策。 - 以企业发展大局为重,在组织利益受到损害时能够挺身而出,积极地维护企业利益。 6.04 团队合作 定义: 作为团队的一员,在团队中主动征求他人意见,与他人互享信息,互相鼓励,为了团队共 同的目标与大家通力合作完成任务的能力。 关键点: 愿意与他人合作的倾向,而不是独立工作或出现冲突。 行为分级: 一级:信息共享 - 愿意与他人合作开展工作,自愿参与和支持团队的决定。 - 能与群体中的其他成员共同交流,分享有用的信息和资源。 二级:征求意见 - 尊重他人的意见和专业知识,愿意向他人学习。 - 在做决策时,诚恳地征求团队他人的意见、创意和经验。 三级:鼓励合作 - 用正面字眼看待和谈论团队的成员,表达出对他人才智的尊重,对其他团队成员的能 力和贡献给予公开赞赏和鼓励。 - 在危机或关键时刻愿意站出来帮助其他的团队成员解决难题。 四级:创造氛围 第 24 页 - 在团队中建立起饱满的士气,统一的行为标准和价值观以及健康的合作氛围,提升团 队凝聚力。 五级:解决冲突 - 不会隐藏和回避团队中的冲突,开诚布公地处理团队内部矛盾,并积极寻求有利的冲 突解决方案。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 所负责的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发 现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不 因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措 施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 6.06 组织承诺 定义: 个体有能力和意愿使自己的行为与组织的需求、目标等保持一致,并在行动上协助达成组 第 25 页 织的目标或符合组织需求。 关键点: 把组织的任务放在个人喜好之上,愿意为组织利益做出牺牲。 行为分级: 一级:遵守制度 - 了解并遵守组织的各种规章制度、礼仪规范、企业文化等。 - 关注组织的对外形象和荣誉。 二级:服从安排 - 了解并支持组织的任务和目标。 - 服从上级安排,根据组织的需要调整自己的工作,表现出合作的态度。 三级:宣扬文化 - 认同组织价值观和企业文化,经常在组织内外传播、宣导组织要求的行为规范和价值 导向。 四级:个人牺牲 - 组织利益与个人利益发生冲突时,将组织需求置于个人需求之上,必要的时候牺牲个 人利益以保证组织的利益。 五级:要求他人 - 即使会导致不受他人欢迎,为了组织的利益,也要力排众议。 - 要求他人也作出牺牲以符合组织的需求。 - 第 26 页
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采购员任职资格及级别划分标准
公司采购员(一级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据生产计划,能运用 ERP 系统制定采购计划, 1.2 根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货; 1.3 对所采购的不合格品及时处理调换; 2 供应商的调查 2.1 通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表; 2.2 及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。 公司采购员(一级)资格标准 1. 2. 3 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识 1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化 技能: 1.3 专业技能: 熟悉 ERP 系统操作 1.4 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验: 半年以上工作经验 公司采购员(一级)培训要点 1 2 培训要点:统计方法、相关工作流程、 培训方式:企业内训、在职培训 公司采购员(二级)行为标准 1 采购业务 1.1 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价;; 1.2 在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度实行监控; 1.3 合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次; 1.4 以传真等形式向供应商提供完整的采购文件; 2 供应商的推荐 2.1 根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商; 2.2 及时维护更新 ERP 系统中的供应商信息 3 结算 3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间,及时提出付款申请; 3.2 对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账; 公司采购员(二级)资格标准 1 2 3 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、 1.2 企业知识:同一级 技能: 2.1 专业技能:熟练操作 ERP 软件、常用分析方法、 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务; 公司采购员(二级)培训要点 1 2 培训要点:ERP 软件培训、统计培训、财务基础培训 培训方式:内部培训,在职培训 公司采购员(三级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据比价结果,确定采购价格,报部长批准; 1.2 根据部门采购信息,对供应商的 100%供货情况等进行分析,每月报部长; 1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施; 1.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款 1.5 对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施; 2 供应商的管理 2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商; 2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整; 2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力; 3 结算 3.1 每月制定应付款计划报财务审批; 公司采购员(三级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、 1.2 企业知识:同二级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、常用的供应商评价方法 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力 3 经验: 从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作; 公司采购员(三级)培训要点 1 2 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法 培训方式:内部培训、在职培训 公司采购员(四级)行为标准 1 采购业务 1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理; 1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈 并制定改进 方案; 1.3 制定降低成本的方案,并落实实施; 2 供应商的网络建设 2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险; 2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订 实施方案; 3 结算 3.1 每月进行采购资金需求的预测,报财务备案; 3.2 根据资金状况,对各供应商进行合理分配; 公司采购员(四级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:同三级 1.2 企业知识:同三级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、供应商的管理 2.2 通用技能:同三级 3 经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作; 公司采购员(四级)培训要点 3 4 培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程、 培训方式:送外培训、内部培训
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集团公司讲师专业任职资格标准及岗位级别划分标准
讲师专业任职资格标准 目录 一、 二、 1. 2. 2.1. 2.2. 三、 关于任职资格标准...............................................................................................................................5 讲师专业级别划分及资格条件............................................................................................................6 讲师级别划分.......................................................................................................................................6 各级资格条件.......................................................................................................................................6 学历及岗位经验要求...........................................................................................................................6 培训项目经验要求...............................................................................................................................6 讲师行为标准.......................................................................................................................................7 一级(讲师).......................................................................................................................................................7 1 需求调查及确定...............................................................................................................................................7 1.1. 设计需求调研计划........................................................................................................................7 1.2. 课程需求沟通与分析....................................................................................................................7 1.3. 确定课程需求和目标....................................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................7 2 讲义及课程脚本开发.......................................................................................................................................7 2.1. 设计课程大纲...............................................................................................................................7 2.2. 设计演示 PPT...............................................................................................................................8 2.3. 设计授课脚本...............................................................................................................................8 2.4. 设计课程活动脚本........................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 3 文档及教学设备准备.......................................................................................................................................8 3.1. 教学设备准备...............................................................................................................................8 3.2. 教学环境准备...............................................................................................................................8 3.3. 文档准备.......................................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 4 授课实施...........................................................................................................................................................9 4.1. 启动培训班...................................................................................................................................9 4.2. 推进培训班...................................................................................................................................9 4.3. 结束培训班...................................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 5 初级培训评估与协查.....................................................................................................................................10 5.1. 检查课上学习效果......................................................................................................................10 5.2. 协同拜访及回访.........................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 6 案例整理.........................................................................................................................................................10 6.1. 案例收集与整理.........................................................................................................................10 6.2. 案例开发与应用.........................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 二级(高级讲师).............................................................................................................................................11 1 需求管理及计划制定.....................................................................................................................................11 1.1. 设计需求调研方案......................................................................................................................11 1.2. 需求分析与深度沟通..................................................................................................................11 1.3. 制订培训计划..............................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 2 教案升级与开发.............................................................................................................................................12 2.1. 新教案开发与升级......................................................................................................................12 2.2. 授课脚本设计.............................................................................................................................12 2.3. 授课案例开发.............................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 3 授课活动脚本开发.........................................................................................................................................12 3.1. 设计课程活动.............................................................................................................................12 3.2. 授课活动脚本开发......................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................13 4 新课程授课.....................................................................................................................................................13 4.1. 课前准备与启动课程..................................................................................................................13 4.2. 需求调查.....................................................................................................................................13 4.3. 课程讲授与推进.........................................................................................................................13 4.4. 课程总结.....................................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 5 行为改变评估与辅导.....................................................................................................................................14 5.1. 设计教学评估计划......................................................................................................................14 5.2. 课程成果转化辅导......................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 6 案例及教学工具开发.....................................................................................................................................14 6.1. 案例规划与开发.........................................................................................................................14 6.2. 教学工具开发.............................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 7 培训流程优化与护照年检.............................................................................................................................15 7.1. 培训流程优化和考核..................................................................................................................15 7.2. 培训护照年检.............................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 三级(资深讲师).............................................................................................................................................15 1 需求及知识能力规划.....................................................................................................................................15 1.1. 策划培训需求调研......................................................................................................................15 1.2. 知识和能力体系规划..................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 2 课程规划与设计.............................................................................................................................................16 2.1. 课程体系设计.............................................................................................................................16 2.2. 课程升级及优化.........................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 3 教学研究.........................................................................................................................................................17 3.1. 教学教法研究.............................................................................................................................17 3.2. 教学规划设计.............................................................................................................................17 3.3. 低阶讲师养成指导......................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 4 培训评估优化与指导.....................................................................................................................................17 4.1. 培训评估体系设计......................................................................................................................17 4.2. 培训绩效考评设计与优化..........................................................................................................17 4.3. 成果转化指导与优化..................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 5 案例库和工具建设规划.................................................................................................................................18 5.1. 案例库规划.................................................................................................................................18 5.2. 培训工具建设规划......................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 6 护照检核规划与执行.....................................................................................................................................18 6.1. 护照检核机制建设......................................................................................................................18 6.2. 护照检核项目执行......................................................................................................................19 知识技能要求:.........................................................................................................................................19 四、 胜任能力.............................................................................................................................................20 4.1. 业务理解能力......................................................................................................................20 4.2. 研究开发能力......................................................................................................................20 4.3. 教学授课能力......................................................................................................................20 4.4. 人际关系能力......................................................................................................................20 4.5. 个人素质能力......................................................................................................................21 五、 讲师工具及主要表单.........................................................................................................................21 5.1. 常用软件.............................................................................................................................21 5.2. 讲师常用管理工具..............................................................................................................21 5.3. 培训器材使用......................................................................................................................22 5.4. 主要表单清单......................................................................................................................22 二、 讲师专业级别划分及资格条件 1. 讲师级别划分 等级 含义 达到的专业水平 3级 资深讲师 对培训及教学领域具有深刻而广泛的理解,能够进行能力规划和课程规划,确保培训体系发展 符合公司发展阶段及具体业务发展的要求。 2级 高级讲师 熟练掌握各种培训方法、工具,能够独立地、熟练完成课程的开发工作,能够对现有教案及培 训方法/程序进行优化,并解决培训过程中的复杂问题。 1级 讲师 具有独立完成授课作所需的知识和技能,能够进行基础的培训需求分析调查,能够独立完成一 门或者多门课程的教案编写、授课、教学评估等工作。 2. 各级资格条件 2.1 .学历及岗位经验要求 1级 学历 岗位经验 2级 3级 本 6 年硕 4 年 本 8 年硕 6 年 本 10 年硕 8 年 至少 2 年培训授课工作经验 至少 4 年以上授课及课程开发 工 作经验 至少 6 年以上授课及课程开发 工 作经验 备注:专指专科、本指本科、硕指硕士 2.2 .培训项目经验要求 级别 1级 2级 3级 经验要求(同一级别经验要求必须同时具备) 1. 2. 3. 4. 5. 独立承担并成功授课(2 个课时以上)10 次以上; 独立进行分公司级培训需求调查分析 3 次以上; 参与编写授课讲义 2 门; 独立编写案例 5 篇; 培训授课满意度平均分数为 8.2 以上; 1. 2. 3. 4. 5. 作为课程主要编写人编写过 3 门以上课程; 成功对初级培训师养成 3 人以上 独立编写案例 10 篇; 培训授课满意度平均分数为 8.5 以上; 策划组织训练护照年检 2 次以上; 1. 2. 3. 4. 5. 作为主要负责人完成大区级训练体系规划和设计 2 次以上; 成功对一级讲师养成 5 人以上、对二级高级讲师养成 3 人以上; 独立编写案例 20 篇; 培训授课满意度平均分数在 8.8 以上 编制教学工具 5 门以上。 三、 讲师行为标准 一级(讲师) 1 需求调查及确定 1.1. 设计需求调研计划 根据公司业务模式及业务发展进度,明确营业功能在现阶段及近期业务发展的培训需求,并据此设 计培训需求调研计划(包括调研目标和重点、调研对象、调研方法等内容); 根据培训需求调研计划设计调研提纲、调研表及调研实施推进计划初稿,并结合调研对象工作特点 确定具体调研工作实施推进安排; 1.2. 课程需求沟通与分析 与培训学员及其主管上级、培训组织者进行培训需求沟通,了解业务中出现的问题,结合专业经验 及需求沟通获取的有效信息归纳梳理出现的问题并初步分析问题产生原因; 基于初步分析问题产生的原因,与业务部门进行深度沟通,准确判断组织出现的问题、学员现状与 公司业务需求之间的差异,分析确定哪些问题可以通过培训来解决,哪些问题不可以通过培训解决; 1.3. 确定课程需求和目标 根据培训需求分析结果,综合教案现状及专业经验,确定单个项目培训需求具体内容,并与学员主 管上级、培训组织者沟通确认; 以具体培训需求为基准点,设计单个培训项目培训目标(目标应当是明确的、可行的),同时确 保 单次培训课程解决培训目标要求的唯一性; 知识技能要求: 掌握培训需求调研计划构成要素及撰写方法 掌握调研提纲、调研表及调研实施推进计划制定方法 掌握问题分析及解决的基本思路和常用技巧 掌握培训需求深度沟通推进方法及技巧 掌握常见的培训可以解决的以及不可以解决的问题 掌握培训目标的标准表述方式 2 讲义及课程脚本开发 2.1. 设计课程大纲 以培训目标和学员相关素质能力现状为出发点,以行为改变为培训课程设计原则,设计三级课程大 纲,确保培训目标与一级、二级、三级课程大纲之间的分解及支撑作用; 通过与学员主管上级及培训组织者进行充分沟通,确定课程大纲三级目录的核心内容(包括培训过 程案例、模拟活动、游戏、竞赛安排等内容)符合培训要求; 2.2. 设计演示 PPT 按公司 PPT 制作规范和三级课程大纲制作演示 PPT,确保演示 PPT 字面整洁、内容齐全、正确 无 误、页面布局合理; 通过各种逻辑图库、图表模板充分展示知识要点、关键行动步骤、操作要点、成功失败案例等,确 保演示 PPT 文稿内容具备逻辑性; 2.3. 设计授课脚本 根据教学计划,安排每页演示文档的演示时间和要点,对每页演示文档的要点内容进行展开,并通 过 PPT 备注功能按照标准格式(讲解时间、教学方法、要点展开重点内容、案例)重点描述要点展 开部分; 根据演示 PPT 要点、备注部分核心内容及相关辅助文档编写授课脚本,确保授课脚本满足教学计 划 要求,符合培训需求,进而达成培训授课目标; 2.4. 设计课程活动脚本 以课程目标为出发点,紧紧围绕课程目标、大纲和授课内容,设计各类教学演练活动、游戏、案例 研讨等活动核心内容,形成课程活动计划; 根据授课脚本安排及课程活动计划,编写课程活动脚本(包括各类活动的详细安排、教学设备、教 学文档等内容)并确保可操作性; 知识技能要求: 掌握三级课程大纲开发方法、各级描述格式、逻辑关系及内容要素 掌握演示 PPT 页面设计常用图库图表使用方法及页面布局技巧 掌握授课脚本标准模板、构成要素及撰写方法 掌握课程活动脚本标准模板、构成要素及撰写方法 3 文档及教学设备准备 3.1. 教学设备准备 根据教学计划编写《教学设备清单》,在培训正式开始前三天交给培训行政负责人予以提前准备 到 位(对于需要自行制作的教学设备,在培训前提前设计并制作完毕),并于培训开始前一天入 场; 根据教学场地空间状况、学员人数、教学计划要求等,制定《教室布置平面图》并于培训正式开始 前 一天完成培训场地设备布置(包括培训桌椅、白板、麦克风、宣传海报、宣传条幅等),同时按 照《教学设备清单》检测各类设备(包括投影仪、音箱、麦克、音乐、视频等)保证可以正常使用; 3.2. 教学环境准备 根据教学活动计划安排,制定《教学环境布置要求》,交给培训行政负责人予以提前协调准备, 确 保关键要素符合教学环境布置要求; 根据《教学环境布置要求》,在培训开始前一天提前到场指导并协助培训场地布置人员按照教学 要 求布置教学环境; 3.3. 文档准备 根据教学演示 PPT 及教学重点内容,编制学员手册(包括演示 PPT 学员版、阅读案例、学员工 作 表单等),交予教学行政负责人打印、装订,形成标准学员上课教材; 根据授课活动安排,编写整理各类教学应用文档,按照教学要求打印纸质版文件并制定专门文件夹 分类存放电子版文档; 知识技能要求: 熟悉教学设备清单内容及用途 熟悉教学环境布置要求及异常情况处理措施 掌握 Visio 软件制作教室布置平面图方法 掌握学员手册构成要素及编制方法 4 授课实施 4.1. 启动培训班 提前 45 分钟到场,调试各类教学设备,确保使用正常,同时检查各类文档、教学物资到场情况, 及时处理异常情况; 提前 15 分钟播放开场音乐,与到场学员寒暄、握手并自我介绍,营造良好的课前气氛,为培训 班 顺利启动做好铺垫; 按照课程计划开始时间由主持人介绍或者自行按时开场,进行自我介绍、主题讲解、课程安排计划 说明、破冰活动等教学活动,启动培训班; 4.2. 推进培训班 根据教学整体计划,结合学员课上反馈,积极主动推进培训班进程,授课语言用词准确、语调抑扬 顿挫、语速适中,授课自然、幽默,具有煽动力; 根据授课活动脚本组织实施各类教学活动演练,做好活动任务布置、过程监控、分析点评等工作, 确保完成教学任务; 在课堂上,对学员提出的各种问题进行解答,解答简单明了,对不能回答的问题要转移到现场学员 或者稍后处理; 在每个培训单元结束后,组织进行单元总结回顾,强化巩固单元授课要点,对于实战操作的内容要 重点强调并总结回顾作业过程中出现的问题及注意事项; 4.3. 结束培训班 在每日的全部授课单元结束后,对当日所有授课内容进行阶段性总结回顾,向学员表示谢意,结束 当天培训班; 在培训班全部授课内容结束后,组织学员进行培训班的整体总结回顾,包括培训班教学计划执行、 效果评估、改进建议等内容; 知识技能要求: 掌握开场白的结构要点(包括引题、点题、自我介绍、课程收益、达成共识) 掌握常见破冰活动操作步骤和注意事项 掌握教学活动布置基本方法和异常问题处理措施 掌握控场基本方法及现场应变八大策略(气氛沉闷、行内高手、挑衅找茬等) 掌握课堂教学中提问和回答的方法和技巧 掌握培训班总结要素及基本方法 5 初级培训评估与协查 5.1. 检查课上学习效果 根据教学效果要求,观察学员课堂表现(包括听课专注度、参与度等),课下与学员沟通初步判 断 学员学习效果及问题点,为后续课程推进提供信息支持; 根据授课要点,编制考试试题,在课后组织考试并进行阅卷,对学员在本课程领域专业能力进行等 级评定,评估学员整体能力水平分布状况; 课程结束时,引导学员制定行动改进计划,并与各个学员主管上级交流,确定改进方向、具体执行 计划及改进关键点; 5.2. 协同拜访及回访 培训结束后一周内,制订协同拜访计划,与学员进行协同拜访,对学员在工作过程中对于行动改进 计划的执行过程进行检查和辅导,记录要点,纠正学员错误表现; 培训结束后一个月内,对学员及其主管上级进行授课效果回访,调查培训对学员行为改变的情况, 发现问题并提出改进意见和措施; 知识技能要求: 掌握考试试题编制规范及快速编制考试试题技巧 掌握行动改进计划及协同拜访计划制定方法 掌握基本的教练辅导技术及注意事项 6 案例整理 6.1. 案例收集与整理 按照业务/职能线分别收集整理公司内部各类案例及相关解决方案并汇总成册,形成公司内部成功 和 失败案例集; 根据行业特点及本公司业务/职能线划分,收集整理本行业同类或相似问题解决方案,形成外部解决 方案集; 6.2. 案例开发与应用 基于公司成功和失败案例,根据案例编写规范,按照业务 /职能线编写标准案例(案例要求符合客观 实 际,符合公司业务特点,并能对后续项目实施有指导意义)并填充案例库(按照不同业务 /职能线 进行设置); 基于业务/职能线的案例库,组织各业务/职能线按照标准规范或者案例经验运作实际项目,并将项 目运作经验和成果应用于案例库的升级; 知识技能要求: 掌握案例编制规范基本知识 掌握各业务/职能线业务运作基本特点 掌握项目运作方案撰写方法 二级(高级讲师) 1 需求管理及计划制定 1.1. 设计需求调研方案 运用 SWOT 工具分析研究目前公司层级及业务/职能线存在的问题,并运用任职资格、素质能力测 评等管理工具准确分析组织内部人员能力现状,深入分析组织近期潜在培训需求,并以此设计培训 需求调查方案及开发相关工具; 根据公司业务/职能线运作成熟度,选择试点业务/职能线对需求调查方案和工具进行初步验证,并 进 行修订,形成标准需求调查方案和工具,并以此制订培训需求调研计划并推广至其余业务 /职能线 及管理层级; 1.2. 需求分析与深度沟通 与地区各个业务负责人就公司目前现状、遇到的各类问题及解决方案、培训方面的设想等内容进行 充分交流、沟通并确认具体培训需求; 根据具体的需求确认结果,撰写培训需求调查报告,并设计有针对性的整体培训需求计划及解决方 案,并获得公司相关领导的决策支持以保障各类资源、人员配备到位以保证后期开发实施; 1.3. 制订培训计划 根据公司整体培训需求计划,结合各个业务部门工作计划,制订公司年度、季度、月度培训计划, 初步确定每个培训班的实施计划; 基于培训计划对具体培训项目的需求定位,与培训组织者、学员及其主管上级进行充分沟通(必要 时 进行二次调研),确定准确的培训需求并据此修订大纲、案例库,并修订培训用物料准备清单、 教学实施计划等; 知识技能要求: 掌握 SWOT 分析工具基本知识与应用方法 掌握任职资格管理对人员能力的评估维度和方法 掌握素质测评等基本人才测评工具使用方法 掌握培训需求调查方案制定方法 掌握培训需求调查报告撰写方法 掌握培训整体需求计划及解决方案制方法 掌握年度、季度、月度培训计划制定方法 2 教案升级与开发 2.1. 新教案开发与升级 制定教案开发升级计划,组织并与各业务精英进行充分沟通,确定要解决的问题及解决方案,并以 此确定教案开发方向; 按照公司标准教案开发流程和模板,组织完成需求分析、大纲设计、演讲 PPT 设计、讲授脚本设计、 课程活动过程控制脚本、学员手册及常用工具、案例等内容开发,确保授课内容理论体系完整,理 论基础、实践经验、案例与小组讨论教学活动紧密结合,课程信息量充足; 根据公司业务发展提出的组织能力及员工能力升级需求,分析评估现有教案内容及教学方式等方面 并找出改进点,组织实施教案升级、参加试讲并通过公司组织的课程评审; 2.2. 授课脚本设计 按照公司标准 PPT 制作要求组织编写演讲文档 PPT,根据授课详细安排组织开发授课脚本,规划每 页幻灯片的演示时间、教学方式和重点并描述教案的每页演示文档 PPT 的具体讲解内容及教务辅 助 工作,形成完整的授课脚本; 根据整体教学活动安排,规范各类教学活动涉及的教务辅助工作的具体内容及标准,保证各类教学 活动有序开展; 2.3. 授课案例开发 组织建立案例标准规范,在所辖系统范围内收集各类营业过程案例并进行案例编写开发及升级,形 成标准公司案例并应用于实例教学; 结合案例内容及教学计划安排,设计案例导入时机和方法、案例引导讲解要点,规范各类案例辅助 教学及引导交流的基本方法和要求; 知识技能要求: 掌握教案开发流程、工具包的构成要素及模板 掌握授课脚本核心要素及开发规范 掌握组织能力与员工能力分析方法 掌握案例构成标准要素、规范及开发方法 3 授课活动脚本开发 3.1. 设计课程活动 按照类别制定内部课程活动资源计划,并据此建立案例分析、游戏、情景模拟、竞赛、小组/个人任 务、头脑风暴等各种培训资源活动清单,及内部各类常用活动的操作规范; 根据授课目标、授课计划及课程本身特点,设计具有针对性的课程活动,要求活动具有可操作性、 与课程的具体主题目标相符; 3.2. 授课活动脚本开发 根据教学活动计划安排,开发除讲授外的各类教学活动(如游戏、比赛、情景模拟等)脚本,设计 各 类活动实施方案(包括前期准备、场地布置、活动控制、回顾要点)等,并根据需要自行制作教 学器材,以满足授课的需要; 按照授课活动脚本组织实施教学活动,并根据各类学员在教学中的反馈意见以及异常事件的处理, 修改授课活动脚本,确保符合主题教学目标要求; 知识技能要求: 掌握内部课程活动资源计划制定方法 掌握培训资源活动清单及具体活动操作规范 掌握授课活动脚本开发标准及模板 掌握授课活动实施技巧及异常事件处理方法 4 新课程授课 4.1. 课前准备与启动课程 根据教学计划和授课活动脚本要求,整理、制作各类授课教学器材及文档,并按照基本课前准备流 程进行场地、设备检查等基础工作; 根据授课内容及培训要求组织培训前的授课演练,以确保传达内容的统一、教学教法的使用熟练, 从而保证培训效果的达成; 按照标准授课流程,启动课程并与学员建立良好的互动关系,通过案例分享、有效提问等措施有意 识引导,确保学员纳入课程逻辑中来; 4.2. 需求调查 课程开始时和推进过程中,主动以诚恳认真的态度调查、收集学员对课程内容和教学方式的意见, 对学员反映的问题进行记录,整理汇总形成课程改进输入资料; 对学员的课上反映进行观察,课后及时进行总结学员易于存在困惑的授课内容及要点,制定改进措 施并具体执行,确保课程升级优化符合实际情况; 4.3. 课程讲授与推进 按教学计划高效、严密实施课程讲授,推进培训班,解决课程中出现的所有问题,调动学员学习兴 趣,营造积极向上的学习氛围; 根据课前调查获取的学员实际需求及时调整课程进度和重点,保证课程整体教学目标的有效实现; 4.4. 课程总结 授课结束后,就学员对培训的反馈情况、学员提出的意见和建议、教学计划实施、培训活动组织等 内容进行培训授课总结,汇总相关问题及建议,提出培训改进意见并帮助公司改进工作; 根据学员反馈及授课过程出现问题点进行总结,对课程本身进行整体评估和总结,通过多次持续改 进,提升教案质量; 知识技能要求: 熟悉教学计划、授课内容及授课活动脚本; 掌握课程推进过程中的问题解决及控制方法 掌握培训活动总结的要点及教案升级方法 5 行为改变评估与辅导 5.1. 设计教学评估计划 以课程设计需求和目标为出发点,设计针对讲师授课效果、学员知识改变、学员行为改变、工作效 率提升等多维教学评估计划; 按照多维教学评估计划,组织开发各类教学评估方案,并对考试、协同拜访、与业务经理回访等关 键评估内容按照标准流程开发要求制定标准操作流程及规范; 按照多维教学评估计划、各类教学评估方案及标准操作流程,指导一级讲师执行培训效果评估,对 效果评估实施状况进行评价指导; 5.2. 课程成果转化辅导 课程结束后,组织考试、阅卷等工作,对学员的知识学习成果进行评价,并将知识学习成果通报至 各个部门主管处; 根据授课内容和学员自身问题,指导学员在课上制定行动改进计划,明确改善要点并督促员工实际 行动,定期对行动计划的执行情况进行评估; 制定协同拜访计划并组织实施拜访前准备、与受训学员协同拜访、记录学员工作要点、现场示范、 指正学员错误做法,帮助学员养成良好工作习惯; 知识技能要求: 掌握多维度教学评估计划制定方法 掌握各类教学评估方案及标准操作流程撰写方法 掌握制定行动改进计划要点 掌握协同拜访计划实施要点 掌握教练辅导技术操作方法 6 案例及教学工具开发 6.1. 案例规划与开发 根据教学规划,全面、准确地分析企业经营中的各类成功和失败案例,建立案例模板及案例收集、 整理、编写规范; 组织一级讲师进行系统案例开发,按照业务/职能线建立内部案例库,制作案例导引要点,编入到教 案体系中,并定期或不定期组织进行教案案例升级优化评审; 6.2. 教学工具开发 基于业务发展和教学计划的要求,建立教学工具开发计划,设计各类常用教学工具模型及脚本,组 织讲师进行教学工具开发; 按照教学工具本身使用特点及教学目标要求,规范各类教学工具的使用流程和方法,组织内部小范 围内验证并根据验证结果进行修订,形成教学工具使用规范; 知识技能要求: 掌握案例规划与开发模板及规范 掌握教学工具开发基本知识、操作流程及规范 7 培训流程优化与护照年检 7.1. 培训流程优化和考核 按照分层分类的原则,设计并规范公司各类(新入司、专业职能线、管理层等)培训流程,包括需 求调查、培训准备、培训实施、教务教学保障等系列流程,并定期组织进行流程优化; 基于公司各类培训流程,建立各类培训执行标准模板,并对其使用规则进行阐述说明,教会各类执 行人员使用各类表单模板; 组织对一级讲师进行考核,对各类培训效果进行跟踪验证并提出改进建议,组织实施绩效面谈,制 订绩效改进计划并跟踪辅导; 7.2. 培训护照年检 规划公司训练护照体系,按照职务类别、职务等级、不同阶段对培训需求等内容设计训练护照科目, 并正式组织员工宣导; 按年度对员工的训练护照执行计划进行年检,对未完成科目进行深入检查,分析原因,形成次年护 照更新及训练计划更新输入资料; 知识技能要求: 掌握流程管理基本知识及操作技巧 熟悉公司业务知识及各类各层人员工作特点 掌握培训流程优化及操作执行模板实施方法 掌握讲师考核、绩效面谈等基本知识及操作技巧 掌握公司训练护照体系规划思路与操作方法 三级(资深讲师) 1 需求及知识能力规划 1.1. 策划培训需求调研 结合公司目前培训整体状况,策划培训需求调研,发动组织公司高层、各业务负责人、内部讲师、 培训专员等相关人员参与,保证需求调研参与度及调研数据全面性; 根据培训需求调研方案,组织设计培训需求调研工具(包括调研计划及操作工具),审核调研流 程 和过程控制要点及规范,保证调研工作有序高效进行; 1.2. 知识和能力体系规划 深入研究分析公司中长期经营战略和短期经营策略,研究公司成功核心要素,并结合公司现有流程 体 系,制定各级各类人员的行为标准和胜任能力规划方案、组织实施,形成各级各类人员的行为标 准和初步的胜任能力要求; 根据各级各类人员的行为标准,结合各项年度重点任务要求,对各类职位的知识体系和能力体系进 行 分析,结合胜任能力的初步分析结果,明确各个级别对知识和能力体系的具体要求,建立内部分 层分类的知识体系和能力体系; 知识技能要求: 掌握企业经营战略基本知识及分解到业务/职能线方法 掌握企业价值链分析应用方法及成功要求提取方法 掌握培训需求调研方案及操作流程、要点及规范制定方法 掌握流程管理基本知识及项目实施流程开发方法 掌握各级各类人员行为标准及能力分析规划方法 掌握分层分类的知识体系和能力体系构建模型 2 课程规划与设计 2.1. 课程体系设计 基于组织发展战略规划组织能力体系,并按照业务/职能线组织评估员工工作能力与公司能力要求 之 间的差距,分析公司现有培训资源配置情况,形成员工能力提升计划; 根据行为标准、知识体系、能力体系以及员工能力提升计划,按照专业类别建立内部课程体系,明 确各类职位及等级对应的课程科目及主要内容; 2.2. 课程升级及优化 基于业务发展需要和授课实施过程的反馈意见,设计和优化标准讲师手册逻辑和模板,为课程升级 优化做好文档支持准备,并组织实施讲师授课升级评审; 根据升级版标准讲师手册及课程相对应公司业务模块发展需要,评估现有公司课程版本,组织课程 升级,对不需要大范围调整的课程则组织课程优化以符合业务需求; 知识技能要求: 掌握组织能力体系规划方法 掌握员工能力提升计划制定流程、模板及制作规范 掌握行为标准、知识体系、能力体系及内部课程体系逻辑关系 掌握课程体系开发逻辑、模板及规范 掌握标准讲师手册制定逻辑及升级优化方法 3 教学研究 3.1. 教学教法研究 组织进行各类教学教法研究,分析各类先进教学教法设计、应用技巧,编制各类教学教法研究计划 并通过 TTT 培训等形式在组织内部推广并落实; 针对单门教案,结合教案开发和升级计划,编制各类教学方法脚本,组织评审和修订,形成各类标 准版教学模板; 3.2. 教学规划设计 深入分析研究公司企业文化,通过内容渗透、活动展示、故事案例等方式将公司企业文化宣讲贯穿 到各类培训中; 对讲师、教学场地、教学器材各类教学资源进行系统规划设计,逐步引导公司培训向正规化、系统 化、专业化发展; 3.3. 低阶讲师养成指导 根据组织内部师资力量状况,组织建立内部讲师选拔规范,在公司范围内组织选拔和评审,建立兼 职、专职讲师团队; 组织实施对低级讲师的养成训练,现场听取低阶讲师授课,针对授课状况及存在的问题提出指导建 议以帮助低阶讲师能力成长; 按照公司规定定期组织讲师能力评估,策划评审、准备评审、组织评审、确定讲师级别,协助低阶 讲师制订成长计划并提供专业授课技巧等辅导; 知识技能要求: 掌握常见教学教法及其脚本编写方法 掌握常见教学资源规划方法 掌握内部讲师选拔、评审流程及规范 掌握内部讲师能力评估要点及标准 4 培训评估优化与指导 4.1. 培训评估体系设计 深入研究各类培训评估方法,建立各级培训评估应用流程,同时针对不同课程目标及学员工作特点 设计具有针对性的评估方案; 按照公司业务特点及效果评估基本时间节点等要求,组织实施各类培训评估,特别是针对三级(针 对行为改变)、四级评估(针对培训投入产出比),根据评估效果优化课程及授课方法; 4.2. 培训绩效考评设计与优化 设计针对低阶培训师的培训考核方案,明确考核要点,组织对授课效果、学员行动辅导等培训的关 键环节实施效果进行考核; 根据考核结果制订培训师改进方案,指导低阶培训师发现问题,找出解决方案,制订行动计划,督 促低阶培训师完成行为改变和能力提升目标; 4.3. 成果转化指导与优化 策划、组织各级讲师进行培训成果转化,指导低阶讲师进行协同拜访、回访等工作,对受训学员的 实际行为改变进行评估; 与各级业务负责人有效沟通,制订对各类受训学员的行为改变计划,并督促培训成果转化为实际工 作效益; 知识技能要求: 掌握培训四级评估体系设计方法 掌握绩效考核基本逻辑及操作流程和规范 掌握培训成果转化方法及操作要点 5 案例库和工具建设规划 5.1. 案例库规划 建立内部案例库规范和标准,形成案例收集、整理、加工、入库、检索、使用机制,制订案例管理 奖励机制; 定期组织对各类案例进行评估,筛选出公司级典型案例,并组织对案例的使用规范,优化配置到各 类培训课程中; 5.2. 培训工具建设规划 根据各类培训课程特点,规划公司培训工具科目及建设计划,协调公司资源支持,作为工具开发的 各类准备工作; 建立内部培训工具资源库,组织对各类培训工具,如视频、软件、活动脚本等内容进行策划、制作, 确保各类培训课程的案例等资源自有化; 知识技能要求: 掌握内部案例库规范和标准 掌握案例库管理机制建设及优化方法 掌握培训工具建设规划操作要点 6 护照检核规划与执行 6.1. 护照检核机制建设 建立和优化训练护照机制,建立和优化核检机制,定期或不定期优化检核流程及实施要点,确保检 核的有效进行; 建立内部检核规范,明确各类课程达标标准,并定期按照标准审核课程达标与否,对于未达标课程 督促相关讲师限期完成课程升级,确保全部课程符合内部检核标准; 6.2. 护照检核项目执行 策划年度护照检核,制订护照检核计划,组织公司相关人员进行检核,记录检核要点; 对训练护照检核成果进行分析,对年度训练护照的执行情况进行评估,找出改进点,提出改进建议, 优化训练护照检核流程和要求。 知识技能要求: 掌握护照检核机制流程建设方法 掌握护照年检计划及组织实施要点 四、 胜任能力 4.1. 业务理解能力 行业/公司价值链理解能力 公司战略理解能力 公司业务理解能力 组织体系理解能力 资源整合能力 项目策划能力 信息管理能力 4.2. 研究开发能力 流程制度机制开发能力 知识能力体系构建能力 课程规划能力 课程开发能力 讲师考核方案设计能力 教学教法设计能力 案例开发能力 课程工具研发能力 报告撰写能力 问题分析与诊断能力 4.3. 教学授课能力 演讲能力 煽动能力 应变能力 冲突管理能力 现场控制能力 教学评估能力 成果转化监控能力 理论实践融合能力 4.4. 人际关系能力 组织能力 教练辅导能力 沟通协调能力 人际理解能力 决策达成推进能力 销售达成能力 评估能力 4.5. 个人素质能力 亲和力 审美能力 空间布局能力 情绪控制能力 口头表达能力 书面表达能力 逻辑思维能力 快速学习能力 创新思维能力 总结分析能力 五、 讲师工具及主要表单 5.1. 常用软件 Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Visio Microsoft Office Excel Microsoft Office Word Mindjet MindManager(思维导图) 截图软件 视频剪辑及播放软件 互联网搜索 5.2. 讲师常用管理工具 PDCA 循环法 SWOT 分析法 目标管理法 头脑风暴法 80/20 法则 5S 电子文件夹管理法 思维导图设计法 金字塔原理操作法 问题分析与解决 7 步法 标杆研究法 深度访谈法 5.3. 培训器材使用 投影仪使用 笔记本电脑使用 白板使用 教室布置 麦克 激光笔 学员教材及行动指南 5.4. 主要表单清单 讲师岗位说明书 课程及评估方式 课堂表现记录表 训练测试成绩表 行动计划表 受训效果回访记录表 协同拜访表 座谈问题清单参考 讲师月报 完
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集团公司绩效专业任职资格标准及岗位级别划分标准
绩效专业任职资格标准 目录 一、 二、 1. 2. 2.1. 2.2. 三、 关于任职资格标准...............................................................................................................................5 绩效专业级别划分及资格条件............................................................................................................6 绩效级别划分.......................................................................................................................................6 各级资格条件.......................................................................................................................................6 学历及岗位经验要求...........................................................................................................................6 绩效项目经验要求...............................................................................................................................6 行为标准...............................................................................................................................................7 一级(绩效助理)...............................................................................................................................................7 1 收集整理工作计划...........................................................................................................................................7 1.1. 解释考核流程/工作计划..............................................................................................................7 1.2. 收集整理工作计划........................................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................7 2 执行考核流程...................................................................................................................................................7 2.1. 收集工作总结...............................................................................................................................7 2.2. 考核计划制定/协助实施..............................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 3 实施绩效面谈计划...........................................................................................................................................8 3.1. 制定面谈计划...............................................................................................................................8 3.2. 协助面谈实施...............................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 4 统计整理数据...................................................................................................................................................8 4.1. 数据统计/审核..............................................................................................................................8 4.2. 数据整理/文档管理......................................................................................................................8 知识技能要求...............................................................................................................................................9 二级(绩效专员)...............................................................................................................................................9 1 设计考核方案...................................................................................................................................................9 1.1. 设计考核计划/表单......................................................................................................................9 1.2. 设计业务部门考核方案................................................................................................................9 1.3. 组织考核实施培训........................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 2 目标设计/分解...............................................................................................................................................10 2.1. 目标制订.....................................................................................................................................10 2.2. 目标分解.....................................................................................................................................10 2.3. 工作计划制定辅导/审核.............................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 3 KPI 指标提取.................................................................................................................................................10 3.1. KPI 指标提取..............................................................................................................................10 3.2. KPI 值设计..................................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 4 策划组织考核.................................................................................................................................................11 4.1. 策划考核.....................................................................................................................................11 4.2. 实施考核.....................................................................................................................................11 4.3. 考核结果统计/核查....................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 5 组织落实绩效面谈/改进...............................................................................................................................12 5.1. 制订面谈计划.............................................................................................................................12 5.2. 参与面谈/绩效改进....................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 6 数据分析.........................................................................................................................................................12 6.1. 考核数据分析.............................................................................................................................12 6.2. 核心要素分析.............................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................13 三级(绩效主管).............................................................................................................................................13 1 设计优化考核标准/方法...............................................................................................................................13 1.1. 设计优化考核标准......................................................................................................................13 1.2. 设计优化考核方法......................................................................................................................13 知知识技能要求:.....................................................................................................................................13 2 考核机制建设.................................................................................................................................................13 2.1. 考核制度优化.............................................................................................................................13 2.2. 考核方案设计.............................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 3 目标与 KPI 指标优化...................................................................................................................................14 3.1. 目标优化.....................................................................................................................................14 3.2. KPI 指标优化..............................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 4 考核实施监控/分析.......................................................................................................................................14 4.1. 考核实施监控.............................................................................................................................14 4.2. 绩效结果分析.............................................................................................................................14 4.3. 绩效面谈辅导.............................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 5 数据统计体系构建/优化...............................................................................................................................15 5.1. 匹配目标、计划与预算..............................................................................................................15 5.2. 数据统计体系优化......................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 四级(绩效专家).............................................................................................................................................15 1 业务重点/策略研究.......................................................................................................................................16 1.1. 业务重点研究.............................................................................................................................16 1.2. 业务策略研究.............................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 2 行业标杆研究.................................................................................................................................................16 2.1. 设计标杆指标.............................................................................................................................16 2.2. 标杆项目调研.............................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 3 考核体系建设.................................................................................................................................................17 3.1. 考核标准/方法优化....................................................................................................................17 3.2. 考核体系建设.............................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 4 考核策划/实施...............................................................................................................................................17 4.1. 预算深化/落地............................................................................................................................17 4.2. 考核方案策划/实施....................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 5 考核效果评估/问题解决...............................................................................................................................18 5.1. 考核效果评估.............................................................................................................................18 5.2. 问题发现/解决............................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 四、 胜任能力.............................................................................................................................................19 4.1. 问题分析能力......................................................................................................................19 4.2. 策划评估能力......................................................................................................................19 4.3. 研究开发能力......................................................................................................................19 4.4. 组织协调能力......................................................................................................................19 4.5. 沟通谈判能力......................................................................................................................19 4.6. 数据管理能力......................................................................................................................19 五、 绩效工具及主要表单.........................................................................................................................20 5.1. 常用软件.............................................................................................................................20 5.2. 绩效常用管理工具..............................................................................................................20 5.3. 绩效物料使用......................................................................................................................20 5.4. 主要表单清单......................................................................................................................20 二、 绩效专业级别划分及资格条件 1. 绩效级别划分 等级 含义 达到的专业水平 4级 专家 了解公司战略及各个业务部门策略,深刻理解公司业务重点/策略,研究行业标杆并策划标杆企 业调研方案,完成考核体系建设与优化、考核策划与实施、考核效果评估与问题解决等。 3级 主管 熟练掌握各类绩效管理工具和方法,能够独立设计与优化考核标准和方法、建立考核机制、目 标与 KPI 指标设计与优化、绩效实施与分析、数据统计体系构建及优化。 2级 专员 具体基本考核能力和技巧,能够独立进行考核方案设计、目标设计/分解、KPI 指标提取、策划 组织考核、面谈组织与落实绩效改进计划。 1级 助理 具备基本的绩效考核知识,能够完成工作计划收集整理、考核流程执行、协助实施绩效面谈等 基础工作。 2. 各级资格条件 2.1 .学历及岗位经验要求 学历 岗位经验 1级 2级 3级 4级 本 2 本 4 本 6硕 4 本 10 硕 8 1 年以上绩效工作经历 2 年以上绩效工作经历 4 年以上绩效工作经历 备注:本指本科、硕指硕士 2.2 .绩效项目经验要求 级别 1级 2级 3级 4级 经验要求(同一级别经验要求必须同时具备) 1) 执行考核流程 10 次以上 2) 实施绩效面谈计划 30 次以上 1)独立设计考核方案 5 份以上; 2)目标设计与分解 3 次以上 3)工作计划制定辅导与考核 3 次以上 4)策划组织考核 5 次以上 1)提出优化考核标准与方法 5 次以上; 2)设计考核制度优化建议 3 次以上 3)设计考核策划方案 3 次以上 4)设计目标优化方案 1 次以上 5)辅导过 5 次以上绩效面谈 1)完成业务重点/策略研究报告 1 份以上 2)设计过行业标杆企业调研报告 3 份以上 3)策划公司整体年度考核方案 3 份以上 4)策划绩效考核整体有效性评估方案 3 份以上 8 年以上绩效工作经历 三、 行为标准 一级(绩效助理) 1 收集整理工作计划 1.1. 解释考核流程/工作计划 按照绩效考核实施的标准配套培训课件,向各部门解释贯彻相应的考核流程、绩效指标及标准等信 息,确保各部门掌握考核流程、考核标准、操作工具及方法等信息; 按照标准工作计划模板及填写标准要求,组织实施年度、季度、月度工作计划制定方法及填写、收 集时间节点等信息; 1.2. 收集整理工作计划 按照绩效考核流程规定的时间节点与业务部门负责人沟通年度、季度、月度工作计划收集事项,并 准时收集汇总不同考核周期的各部门工作计划; 按照部门/职能线汇总工作计划,保证工作计划间逻辑关系清晰,同时按照标准工作计划模板要求, 对工作计划执行文审,确保符合工作计划符合文本规范并报上级审核; 知识技能要求: 熟悉绩效考核流程、绩效指标及标准等基本知识 掌握工作计划填写文本规范 掌握各层级工作计划的逻辑关系 2 执行考核流程 2.1. 收集工作总结 按照业务/职能线及绩效考核流程规定的时间节点,收集汇总各业务职能系统、各部门工作总结并按 照各类别各层级工作计划的逻辑关系进行对应排布汇总; 按照各业务/职能线相应考核周期的工作计划内容,对比工作总结与工作计划各项指标的具体内容, 统计差异点并进行量化分析,在工作总结表单上标注并备份; 2.2. 考核计划制定/协助实施 按照绩效考核流程及要求,与各个部门负责人沟通绩效考核时间节点、实施标准,并按照业务/职能 线制定各部门制定考核计划,形成具体考核日程表报上级审核; 根据考核日程表规定的时间节点,按照业务/职能线发放绩效考核表单、解释绩效考核表单填写规则、 督促表单填写,按照时间节点回收绩效考核表单,分层分类汇总完毕后报上级审核; 知识技能要求: 掌握绩效考核计划制定方法 熟悉绩效考核表单内容及填写规则 3 实施绩效面谈计划 3.1. 制定面谈计划 基于绩效面谈要点,与业务部门负责人沟通绩效面谈计划,发放并解释绩效面谈指南核心内容、操 作方法及关键注意事项(必要时组织绩效面谈实战培训),确保绩效面谈计划的顺利实施; 基于业务部门业务运作时间规律,与各个部门负责人沟通绩效面谈时间,按照部门/职能线制定绩效 面谈实施日程表报上级审核; 3.2. 协助面谈实施 按照绩效面谈实施日程表规定的时间节点要求,督促协助实施绩效面谈、制定绩效改进计划,推进 绩效面谈实施进度; 按照部门/职能线汇总整理绩效面谈表、绩效改进计划,并按照相应表单填写标准执行文审并提出调 整建议,确保表单填写符合标准要求; 知识技能要求: 熟悉绩效面谈实施核心内容 掌握绩效改进计划关键内容及撰写方法 4 统计整理数据 4.1. 数据统计/审核 基于各个业务部门的考核指标、统计周期、统计部门等信息,按照业务/职能线制订绩效监控表,并 按照绩效考核制度规定的绩效监控标准要求实施绩效监控; 按照绩效监控的数据统计要求,与各个业务部门及接口部门协调数据统计,确保所获取数据的完整 性、准确性、真实性; 4.2. 数据整理/文档管理 与信息系统人员沟通数据录入事宜,并比对验证数据准确性、真实性,并就异常数据与业务部门沟 通,确保数据准确性、真实性; 基于业务/职能线、考核时间节点要求及绩效考核制度对于考核文档的内容审核标准,收集、归类整 理、文审考核文档,形成符合标准的分层分类考核文档,归档以备核查; 知识技能要求 掌握绩效监控表制定方法 熟悉考核文档管理办法 掌握绩效考核数据统计整理基本方法及操作技巧 二级(绩效专员) 1 设计考核方案 1.1. 设计考核计划/表单 基于公司业务特点、标准绩效考核实施计划模板,以业务/职能线为单位制定绩效考核实施计划,分 析易出现问题的环节并设置监控点,确保考核计划贴合业务/职能系统业务运作规律; 基于公司业务特点、标准绩效考核表单模板,以业务/职能线为单位设计绩效考核表单,要求表单设 计符合业务部门业务特点、模式标准统一、便于统计比较; 1.2. 设计业务部门考核方案 基于业务部门发展规划及目标计划完成情况,分析业务部门绩效运作过程中出现的问题、与业务部 门负责人深入沟通问题出现原因并提出改善绩效改善建议; 基于业务部门绩效分析结果,与业务部门负责人深度沟通部门业务运作形式,设计业务部门绩效考 核方案并提交业务部门、上级审核; 1.3. 组织考核实施培训 按照绩效考试计划实施要求,系统调查各业务/职能系统绩效考核实施过程中考核方法使用状况,针 对出现的典型问题梳理开发形成标准案例,纳入绩效考核实施培训教材体系; 按照绩效考核计划实施要求,以业务/职能线为单位,组织实施绩效考核指标、标准及考核方法设计 培训,确保参与绩效考核人员正确理解绩效考核原理、考核逻辑、指标提取及标准设计等核心问题; 知识技能要求: 掌握绩效考核计划及表单制定方法 掌握业务部门绩效考核方案设计方法 掌握标准案例模板、开发方法及注意事项 掌握绩效考核原理、考核逻辑、指标提取及标准设计等核心内容 2 目标设计/分解 2.1. 目标制订 基于行业价值链模型、竞争对手核心能力要素、公司中长期发展战略、业务运作模型,参与公司年 度业务发展策略及业务重点讨论分析并提出专业意见; 基于公司年度业务发展策略及业务重点分析结果,参与讨论制定公司年度经营目标,形成公司经营 层面目标列表; 2.2. 目标分解 基于公司经营层面目标列表、业务运作模型,协助高层分解公司层级目标至各业务系统、部门层级, 执行具体目标编号任务,纳入目标体系并定期更新升级; 基于部门层面业务职能、业务运作模型、岗位核心工作模块及相关业务流程要求,协助部门经理分 解部门层级目标至岗位层级,执行具体目标编号任务,纳入目标体系并定期升级更新; 2.3. 工作计划制定辅导/审核 基于公司不同层级不同类别的工作目标体系,开发目标管理及计划制定课程并组织实施,确保各业 务系统人员掌握从工作目标到工作计划的分解方法,以确保分层分类的目标体系达成; 按照标准工作计划模板以及业务/职能部门工作特点,制定各部门工作计划模板并辅导各部门人员 按 照标准工作计划模板制定年度、季度、月度工作计划,并审核工作计划规范性; 知识技能要求: 熟悉工作计划模板制定及使用方法 掌握教练辅导操作技术及实战技巧 掌握公司各类别各层级目标制定、分解及升级方法 3 KPI 指标提取 3.1. KPI 指标提取 基于公司发展战略目标、经营模式、经营数据及各业务系统经营业绩评估等信息,明确年度经营成 功核心要素,提炼并确认公司层级年度 KPI 指标; 基于公司年度经营目标以及 KPI 指标,结合部门职责及业务流程的要求,综合运用标杆基准法、成 功关键因素分析法、策略目标分解法,与业务部门经理一同选择、提炼部门层级 KPI 指标、编号并 纳入指标库,并定期更新升级指标库; 基于部门层级 KPI 指标、部门年度工作目标、岗位工作目标及岗位核心工作模块,采用关键成功 因 素分析法提炼岗位 KPI 指标并作权重设计; 3.2. KPI 值设计 基于历史业务经营数据及发展规律,制定年度经营业绩成长幅度计划,结合分层分类的目标体系, 采取自上而下、自下而上结合的方法确定各系统、各部门层面经营计划; 基于公司年度经营业绩成长幅度计划及各系统、各部门层面经营计划,合理设定公司级、业务系统 级、部门级、岗位级 KPI 指标目标值(注意区分定性、定量两类指标值设定方式不同); 知识技能要求: 理解 KPI 指标体系提取的逻辑及分析主线 掌握标杆基准法、成功关键因素分析法等 KPI 指标选择提取方法 掌握基于任职资格行为标准提取 KPI 定性指标值的操作方法 掌握 KPI 定量指标值的两种常见设计方法(加减分法、规定范围法) 4 策划组织考核 4.1. 策划考核 基于绩效考核制度流程、业务部门业务运作规律,按照业务/职能线指导并审核下级根据不同部门的 时间节点设计针对性考核计划报上级审核; 基于标准绩效考核表设计模板、规则,辅导各业务系统设计绩效考核表及不同指标权重设计,确保 考核表及指标权重设计反应岗位核心工作内容; 基于公司整体业务运作规律,指导下级与各个部门负责人沟通绩效考核时间节点等基本信息,据此 制定考核日程表并报上级审核; 4.2. 实施考核 按照绩效考核流程、考核时间节点要求,组织各业务部门按照工作总结标准模板编写工作总结,确 保工作总结数据真实性和完整性; 与业务部门负责人沟通过部门人员绩效考核事项,实施绩效考核操作方法辅导,并就异常问题提供 专业支持; 基于组织业务发展目标达成度,组织实施部门季度、年中、年终绩效考核,确保部门绩效目标达成, 异常情况制定绩效改进计划; 基于绩效考核结果,收集整理考核工作信息并初步分析,制定绩效考核总结报告,并就绩效考核过 程中的各种问题提供咨询服务; 4.3. 考核结果统计/核查 审查评估绩效考核结果,与业务部门负责人沟通绩效考核结果及分布状况并就部分考核结果做出适 当调整,以更符合业务部门实际状况; 按照业务/职能线汇总整理绩效考核结果,撰写绩效考核结果统计分析报告并提交至公司高层审批, 回答高层就绩效考核问题的疑问,审批通过后即定稿、发布并兑现绩效考核结果激励措施; 知识技能要求: 熟悉绩效考核策划操作方法(含考核计划、考核表及指标权重设计等) 掌握绩效考核实施操作方法(含考核方法、目标达成、绩效改进计划等) 掌握绩效考核结果统计、核查及调整操作方法 掌握绩效考核结果统计分析报告撰写方法 5 组织落实绩效面谈/改进 5.1. 制订面谈计划 基于公司核心业务部门运作特点,统一制定公司各业务/职能部门绩效面谈计划,明确面谈时间进度 表及关键关注点,形成正式文件报上级审核; 按照审核通过的绩效面谈计划规定的面谈时间进度表及效果要求,开发绩效面谈实施方法培训课 程,培训辅导绩效面谈实施人员,确保绩效面谈实施效果; 5.2. 参与面谈/绩效改进 基于各业务/职能部门绩效考核结果,与业务部门负责人沟通协商后参与部门绩效面谈并记录面谈 过 程,形成部门绩效面谈会议纪要,明确存在问题的关键点; 基于各业务/职能部门绩效面谈会议纪要,就存在关键问题提供专业咨询,辅助业务部门设计绩效改 进计划并沟通绩效改进计划实施; 知识技能要求: 掌握绩效面谈计划制定方法 掌握绩效面谈记录的技巧及关键点 掌握制定绩效改进计划的操作要点 6 数据分析 6.1. 考核数据分析 基于绩效考核结果,比对绩效目标与实际执行情况,分析各业务/职能线绩效考核数据,形成绩效考 核数据分析结果; 根据绩效考核数据分析结果,与业务/职能部门负责人做深入沟通过,明确部门绩效考核存在问题的 关键点; 6.2. 核心要素分析 基于公司发展战略、核心价值链,协助组织实施中高层会议研讨确定公司核心能力及年度业务经营 重点并根据经营环境变化优化或升级; 根据公司核心能力要素及年度经营重点,结合业务/职能部门绩效存在问题的关键点,与业务部门沟 通 确认业务目标完成核心要素,并对要素关联目标和指标进行分析,优化基于核心业务要素的关联 目标及指标; 知识技能要求: 掌握绩效考核数据分析方法及问题发掘技巧 掌握组织核心能力分析及逐级分解方法、技巧 掌握业务目标完成要素分析方法 掌握业务目标完成要素及关联目标、指标梳理方法 三级(绩效主管) 1 设计优化考核标准/方法 1.1. 设计优化考核标准 根据公司价值导向、阶段性业务重点及标准等信息,提取绩效考核标准相关信息,提出优化完善考 核标准建议,确保考核标准符合组织业务发展需求; 根据考核标准内容,开发考核标准课程、培训业务部门负责人及考核工作人员,保证考核标准获得 认可并及时更新; 1.2. 设计优化考核方法 根据公司业务发展阶段、业务特点、人员结构及素质水平,针对不同职类不同层级人员设计不同的 考核方式,并及时收集完善考核方法的信息,提出优化完善考核方法的建议,提升考核效率效果; 知知识技能要求: 掌握考核标准设计与优化方法 掌握常见考核方法及适用范围 2 考核机制建设 2.1. 考核制度优化 基于公司业务运作模式及行业特点,针对核心业务模块分别制定符合其业务运作特点的考核流程, 并随着业务发展不断调整优化,确保满足业务发展需求; 基于公司业务发展需要及规范考核流程的需要,提出调整优化考核管理制度建议并获得认可后,实 施绩效管理制度优化,确保绩效管理制度的针对性、权威性、有效性; 2.2. 考核方案设计 按照标准考核方案设计思路及模板,以业务/职能线及管理类为单位,组织策划绩效考核方案并提出 详细可操作的绩效考核策划方案; 根据绩效考核方案实施过程中出现的问题及解决过程中获取的经验,深入分析易出现问题的环节, 并设置合理的监控点及预防措施; 知识技能要求: 熟悉公司业务模式及发展状况 掌握绩效考核流程、制度制定及优化方法 掌握各业务/职能线及管理类考核方案设计方法 3 目标与 KPI 指标优化 3.1. 目标优化 基于对公司业务发展战略、核心业务价值链及业务发展目标的分析研究,确定公司业务发展重点及 年度业务发展目标; 基于公司年度业务发展目标及业务发展实际状况,设计年度业务发展目标优化方案并组织实施目标 分解与优化; 基于公司业务发展目标优化方案,分析业务发展目标实现的关键核心要素,并根据关键核心要素分 解整体发展目标形成分层分类的目标体系; 3.2. KPI 指标优化 基于业务部门运作模型及发展规划分析,与业务部门负责人系统分析各项业务数据的规律性,结合 不同业务部门不同层级的业务运作特点,分别建立符合各自业务特点 KPI 设计逻辑及规范; 按照分层分类原则及相应的 KPI 设计逻辑及规范,建立、优化 KPI 指标体系,确保符合业务部门 发 展需求; 按照绩效考核流程及时间节点要求,定期梳理、优化 KPI 指标体系,并对所有 KPI 指标体系进行 编 号并纳入 KPI 指标库; 知识技能要求: 掌握年度业务整体发展目标制定方法 掌握分层分类的目标体系设计方法 掌握分层分类的 KPI 指标体系设计逻辑及方法 4 考核实施监控/分析 4.1. 考核实施监控 根据各类考核方案及设定的监控点,监控考核工作开展,并有针对性地指导各级经理和低级别人员 开展考核工作,及时解决在实施过程中发现的问题,确保绩效考核工作进度; 4.2. 绩效结果分析 针对组织关键岗位绩效考核状况,通过结果汇总分析、深度访谈等多种调研措施,收集、汇总、整 理绩效考核信息,并作初步分析评估; 根据公司业务发展战略,与公司高层领导、核心业务部门负责人一起对公司整体及核心业务单元绩 效状况作深入分析评估,针对发现的问题提出改进建议措施,确保组织绩效提升; 4.3. 绩效面谈辅导 基于绩效面谈实施流程、核心环节具体操作步骤和技巧,制定绩效考核面谈实施细则,提供业务部 门经理使用,促进绩效面谈顺利实施; 基于绩效面谈实施细则及技巧,开发绩效面谈培训课程,通过正式统一的绩效面谈培训及针对性辅 导,帮助部门经理实施绩效面谈、设计绩效改进计划; 知识技能要求: 熟悉组织业务运作模式及核心业务环节 掌握绩效考核结果深度分析方法 掌握绩效面实施流程及细则 掌握绩效改进计划制定方法 5 数据统计体系构建/优化 5.1. 匹配目标、计划与预算 基于组织年度整体业务目标,按照不同业务系统分解形成业务部门年度、季度、月度等业务目标, 并辅导业务部门编制相应工作计划及监控点,确保业务部门目标达成; 基于业务系统年度工作目标及年度计划,制定年度总预算并通过各个层级工作计划分解预算,实现 工作目标、计划与预算额度匹配协同; 5.2. 数据统计体系优化 基于绩效考核流程、实施细则,设计绩效考核系列表单并建立统一模板用于数据统计和分析,并通 过 IT 手段实现 E 化; 按照绩效考核制度设计数据统计标准模板,与 IT 等部门沟通并设计绩效数据统计制度以规范数据 统计,最终确保绩效考核结果的真实性、准确性; 知识技能要求: 掌握目标、计划制定及分解方法 掌握目标、计划及预算协同匹配方法 掌握绩效考核系列表单设计方法 掌握绩效数据统计制度及统计模板设计方法 四级(绩效专家) 1 业务重点/策略研究 1.1. 业务重点研究 基于行业特征、竞争对手研究、公司发展战略及业务模型,与公司高层领导及行业专家一同分析研 究确定公司成功核心要素; 基于公司发展战略、业务模型及成功核心要素,与公司高层一同制定公司近期业务发展规划、年度 运营规划及年度业务重点; 基于公司近期发展规划、年度运营规划及年度业务重点,按照不同业务/职能线分解并确定各系统单 元年度业务重点; 1.2. 业务策略研究 基于公司年度业务重点,辅助公司高层设计公司级业务策略,并制定公司年度经营目标、计划及预 算,确保公司年度运营规划完成; 基于公司年度经营目标、计划及预算,辅助公司各业务/职能部门制定本部门年度经营目标、计划及 预算,确保目标、计划及预算分解到位并形成管理闭环; 知识技能要求: 掌握公司成功核心要素提炼方法 掌握公司业务重点制定方法 掌握公司业务策略制定方法 掌握业务重点、运营策略、目标、计划及预算逻辑关系 熟悉行业特征、公司发展战略、业务模型等信息 2 行业标杆研究 2.1. 设计标杆指标 根据公司近期业务发展规划、年度运营规划及业务发展重点,确定关键成功要素并据此确定公司业 务成功的核心 KPI; 基于行业竞争对手发展状况分析,选择行业标杆企业,提取比对关键成功要素并进行标杆企业间对 比分析,输出行业标杆企业的核心竞争要素比对分析结果及核心 KPI; 2.2. 标杆项目调研 基于公司发展状况与行业竞争对手比对分析结果,初步确定差距点,并据此策划标杆企业调研方案, 明确调研重点及实施步骤; 按照标杆企业调研方案中规定的调研流程、时间节点要求及调研成果标准要求,组织实施调研工作 并按照标准成果要求输出调研成果; 知识技能要求: 掌握企业、行业关键成功要素制定方法 掌握企业、行业核心 KPI 提取方法 掌握标杆企业调研方案制定方法及实施步骤 3 考核体系建设 3.1. 考核标准/方法优化 根据公司业务发展需求及人力资源发展规划,组织业务部门及考核专业人员开展考核标准设计、讨 论、优化; 基于讨论优化的考核标准,开发考核标准课程并培训业务部门负责人及考核专业人员,保证考核标 准获得认可并及时更新; 根据公司业务发展需要及行业调研分析成果,研究分析行业优秀考核方法,引进合适的考核方法并 结合企业实际业务运作特点调整优化; 3.2. 考核体系建设 根据绩效考核方案运作过程中发现的问题,及时总结成功经验失败教训,建立绩效考核制度并有效 指导组织实施; 从人力资源整个体系出发,充分考虑绩效考核体系与薪酬、聘用等相关专业人力资源体系的关系, 提出绩效考核体系建设方案并指导组织实施; 针对不同层级不同职类人员,基于相应的绩效考核方案实施效果,组织探讨交流并深入研究相应激 励机制,设计符合公司业务战略和特点的针对不同层级不同职类人员的激励机制; 知识技能要求: 掌握企业绩效考核标准、方法制定及优化方法 掌握绩效考核制度制定及优化升级方法 掌握绩效考核体系建设方案开发方法 掌握不同层级不同职类激励机制设计方法 4 考核策划/实施 4.1. 预算深化/落地 基于各业务/职能线业务运作特点及标准工作计划制定方法,与财务部协同设计业务部门工作计划 模 板及使用指南,并辅导业务部门具体使用; 基于各业务部门工作计划,按照考核方案规定的时间节点及考核标准指导组织实施考核,通过考核 结果对各层级预算执行情况进行匹配评估并判断差异程度; 4.2. 考核方案策划/实施 基于公司业务模型、年度业务发展目标及业务重点,与各业务/职能线负责人进行深度沟通,策划公 司整体年度绩效考核方案,提交公司高层审核; 基于公司年度发展目标及业务重点,指导组织实施公司整体年度考核方案,监控核心项目,解决重 大疑难问题,同时针对不同业务单元实施针对性考核辅导,确保考核支撑公司年度发展目标实现; 知识技能要求: 熟悉各业务部门工作计划模板制定方法 掌握工作计划与预算执行情况匹配评估方法 掌握公司整体年度考核方案策划及监控实施方法 掌握绩效考核、面谈辅导方法及操作技巧 5 考核效果评估/问题解决 5.1. 考核效果评估 根据绩效考核实施过程所收集的信息,发现共性问题并及时提出可行性解决方案或措施,确保绩效 考核工作顺利开展; 根据公司不同阶段的绩效考核实施结果,对绩效考核有效性作整体评估,提出绩效改进方案并组织、 监督实施; 5.2. 问题发现/解决 按照绩效考核项目推进进度,及时发现绩效考核方案设计、考核实施过程等核心环节存在的潜在重 大问题,并提出系统性解决方案以推动考核工作顺利开展; 基于针对绩效考核核心环节潜在重大问题的系统解决方案,指导绩效考核工作人员解决实际问题, 并根据解决问题过程中的经验教训优化升级系统解决方案; 知识技能要求: 掌握考核工作效果整体评估维度及方法 掌握绩效改进方案撰写方法 掌握问题分析与解决基本思路与方法 掌握绩效问题解决方案落地实施的辅导方法 四、 胜任能力 4.1. 问题分析能力 业务模型分析能力 业务重点研究能力 业务策略识别能力 绩效运作问题识别能力 绩效结果分析能力 4.2. 策划评估能力 绩效考核方案策划能力 绩效改进方案策划能力 绩效面谈策划能力 4.3. 研究开发能力 考核制度流程开发能力 考核标准开发能力 考核方法开发能力 考核激励机制开发能力 KPI 制定优化能力 行业标杆研究能力 4.4. 组织协调能力 考核实施监控能力 考核效果评估能力 教练辅导能力 4.5. 沟通谈判能力 目标分解沟通能力 绩效面谈沟通能力 4.6. 数据管理能力 预算管理能力 数据统计体系管理能力 五、 绩效工具及主要表单 5.1. 常用软件 Microsoft Office Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word Microsoft Office Visio Mindjet MindManager(思维导图) 互联网搜索 5.2. 绩效常用管理工具 目标设定 SMART 原则 绩效管理 PDCA 循环法 关键成功因素法 业务运作模型 标杆分析法 平衡积分卡 KPI 指标设计与分析法 5.3. 绩效物料使用 投影仪 笔记本电脑 麦克 激光笔 白板及白板笔 面谈记录本 5.4. 主要表单清单 绩效考核表 绩效面谈表 绩效改进计划 绩效监控表 工作计划表 业务/职能单元绩效考核方案 公司整体绩效考核方案 绩效改进方案 完
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集团公司培训专业任职资格标准及岗位级别划分标准
培训专业任职资格标准 目录 一、 二、 1. 2. 2.1. 2.2. 三、 关于任职资格标准...............................................................................................................................5 培训专业级别划分及资格条件............................................................................................................6 培训级别划分.......................................................................................................................................6 各级资格条件.......................................................................................................................................6 学历及岗位经验要求...........................................................................................................................6 培训项目经验要求...............................................................................................................................6 行为标准...............................................................................................................................................7 一级(培训助理)...............................................................................................................................................7 1 收集培训需求...................................................................................................................................................7 1.1. 培训需求收集...............................................................................................................................7 1.2. 沟通培训需求...............................................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................7 2 培训活动前期准备...........................................................................................................................................7 2.1. 物资准备.......................................................................................................................................7 2.2. 培训通知.......................................................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 3 执行培训活动...................................................................................................................................................8 3.1. 培训准备.......................................................................................................................................8 3.2. 现场辅助.......................................................................................................................................8 3.3. 训后整理.......................................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 4 培训评估跟进...................................................................................................................................................9 4.1. 课程评估.......................................................................................................................................9 4.2. 项目评估.......................................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 5 培训信息收集/平台维护.................................................................................................................................9 5.1. 外部信息收集...............................................................................................................................9 5.2. 信息平台维护...............................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 二级(培训专员).............................................................................................................................................10 1 制定培训项目计划.........................................................................................................................................10 1.1. 培训需求分析.............................................................................................................................10 1.2. 策划培训活动.............................................................................................................................10 1.3. 撰写执行方案.............................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 2 培训计划实施.................................................................................................................................................10 2.1. 前期准备.....................................................................................................................................10 2.2. 培训实施.....................................................................................................................................11 2.3. 培训反馈.....................................................................................................................................11 2.4. 预算执行评价..............................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 3 设计并执行三级评估.....................................................................................................................................11 3.1. 评估方案设计..............................................................................................................................11 3.2. 评估执行.....................................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 4 协助实施课程开发.........................................................................................................................................12 4.1. 前期准备.....................................................................................................................................12 4.2. 过程支持.....................................................................................................................................12 4.3. 课程试讲及评估.........................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 5 培训资源管理.................................................................................................................................................13 5.1. 外部资源管理.............................................................................................................................13 5.2. 内训师管理.................................................................................................................................13 5.3. 教务资源建设.............................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................13 6 知识收集与整理.............................................................................................................................................13 6.1. 案例模板设计.............................................................................................................................13 6.2. 案例开发.....................................................................................................................................14 6.3. 操作模板开发.............................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 三级(培训主管).............................................................................................................................................15 1 建立和优化培训制度流程.............................................................................................................................15 1.1. 固化项目操作经验......................................................................................................................15 1.2. 构建培训流程制度......................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 2 制定年度培训计划.........................................................................................................................................15 2.1. 确定培训方向.............................................................................................................................15 2.2. 制定年度培训计划及预算..........................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 3 策划/实施培训项目.......................................................................................................................................16 3.1. 项目策划.....................................................................................................................................16 3.2. 项目实施.....................................................................................................................................16 3.3. 项目评估.....................................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 4 组织实施课程开发.........................................................................................................................................16 4.1. 构建课程标准.............................................................................................................................16 4.2. 实施课程开发.............................................................................................................................17 4.3. 落地课程开发成果......................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 5 培训资源开发.................................................................................................................................................17 5.1. 讲师资源开发.............................................................................................................................17 5.2. 教学资源开发.............................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 6 知识管理体系建设.........................................................................................................................................18 6.1. 公司知识体系建设......................................................................................................................18 6.2. 案例库建设与管理......................................................................................................................18 6.3. 标准作业流程建设......................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 四级(培训专家).............................................................................................................................................19 1 能力规划.........................................................................................................................................................19 1.1. 公司核心能力研究......................................................................................................................19 1.2. 内部能力传递机制研究..............................................................................................................19 知识技能要求:.........................................................................................................................................19 2 课程规划与开发.............................................................................................................................................19 2.1. 规划能力体系.............................................................................................................................19 2.2. 规划核心业务单元课程体系......................................................................................................19 2.3. 组织课程开发项目......................................................................................................................20 知识技能要求:.........................................................................................................................................20 3 资源规划.........................................................................................................................................................20 3.1. 讲师资源规划.............................................................................................................................20 3.2. 机构战略合作规划......................................................................................................................20 知识技能要求:.........................................................................................................................................20 4 组织发展与领导力建设.................................................................................................................................21 4.1. 领导力课程设计及开发..............................................................................................................21 4.2. 企业文化课程设计与开发..........................................................................................................21 4.3. 商学院及企业大学规划..............................................................................................................21 知识技能要求:.........................................................................................................................................21 5 知识管理体系规划.........................................................................................................................................21 6.1. 知识体系规划.............................................................................................................................21 6.2. 知识库管理与优化......................................................................................................................21 知识技能要求:.........................................................................................................................................22 四、 胜任能力.............................................................................................................................................23 4.1. 问题分析能力......................................................................................................................23 4.2. 策划评估能力......................................................................................................................23 4.3. 研究开发能力......................................................................................................................23 4.4. 组织协调能力......................................................................................................................23 4.5. 资源管理能力......................................................................................................................23 五、 培训工具及主要表单.........................................................................................................................24 5.1. 常用软件.............................................................................................................................24 5.2. 培训常用管理工具..............................................................................................................24 5.3. 培训常用物料......................................................................................................................24 二、 培训专业级别划分及资格条件 1. 培训级别划分 等级 含义 达到的专业水平 4级 专家 掌握组织核心能力、课程规划与开发等工具与方法,能够进行能力规划、课程规划与开发、资源规划、 组织发展与领导力建设、知识管理体系规划。 3级 主管 掌握制度流程建立、项目策划等工具和方法, 能够建立培训制度流程、年度培训计划、策划实施项目、 组织实施课程开发、培训资源开发、知识管理体系建设。 2级 专员 具备培训计划、效果评估等知识,能够独立进行培训项目计划制定及实施、三级评估、课程开发协助、 资源管理、知识收集与整理。 1级 助理 具备培训需求、实施、评估等基本知识,能够独立完成培训准备、实施、现场支持、培训评估跟进、培 训信息平台维护等基础工作。 2. 各级资格条件 2.1 .学历及岗位经验要求 1级 2级 3级 4级 学历 本 2 本 4 本 6硕 4 本 10 硕 8 岗位经验 1 年以上培训工作经历 2 年以上培训工作经历 4 年以上培训工作经历 8 年以上培训工作经历 备注:本指本科、硕指硕士 2.2 .培训项目经验要求 级别 1级 2级 3级 4级 经验要求(同一级别经验要求必须同时具备) 1) 2) 3) 4) 编写培训需求调研统计报告 5 次以上 编写培训需求讲师沟通纪要 5 份以上 辅助实施培训项目 5 次以上 编写培训项目评估报告 5 次以上 1)制定培训项目执行方案 15 份以上 2)培训三级评估报告 15 份以上 3)有效策划实施师资考评 3 次以上 4)设计案例、操作模板 20 份以上 1)制定培训项目操作经验模板 1 次以上 2)制定培训制度流程 3 份以上 3)策划实施培训项目 5 次以上 4)组织实施课程开发 3 次以上 5)组织实施案例及标准作业流程开发各 3 次以上 1)制定内部岗位能力体系并优化更新 2 次以上 2)规划核心业务单元课程体系 3 份以上 3)策划实施业务单元知识体系规划 3 类以上 4)领导力课程开发 10 门以上 5)企业文化课程开发 4 门以上(新入司、基层、中层、高层) 6)构建战略合作资源 3 次以上 三、 行为标准 一级(培训助理) 1 收集培训需求 1.1. 培训需求收集 根据公司培训需求调查实施安排要求,按照普通员工及管理者发放不同的培训需求调查问卷并监督、 指导问卷填写及问卷回收; 按照业务/职能线,汇总整理本次培训需求调查统计结果、过往培训需求统计数据及具体实施课程信 息并做初步分析,形成培训需求调研统计报告; 1.2. 沟通培训需求 按讲师提供的培训项目需求调研问卷实施需求调研,初步统计调研结果并协调讲师与学员/直接上 级 有效沟通,形成沟通纪要; 基于专项培训需求调研统计结果及沟通纪要,汇总整理形成专项培训需求调研统计结果,为讲师编 写课件提供数据支持,确保讲师课件调整符合公司专项培训需求; 知识技能要求: 掌握 Excel 数据统计分析常用技巧(饼图、柱状图等生成方法) 掌握培训需求调研统计报告撰写方法 2 培训活动前期准备 2.1. 物资准备 按照学员人数、辅助教学人员人数及讲师对于教学设施的要求,准备教学桌椅、教学设备及物料准 备并完成教室桌椅等环境布置; 按照培训时间、学员、讲师等作息时间要求,分别协调讲师与学员的餐饮、住宿、交通等后勤资源, 确保培训活动正常实施; 2.2. 培训通知 按照现有学员名单,通过电话沟通核实参加学员名单并登记请假学员名单,对于参加学员通过短信、 邮件、纸质等形式通知其准时参加培训并结合课程实施要求作友情提醒; 按照当地实际交通状况等因素,为讲师设计合理交通路线通过短信、电话形式通知讲师授课时间、 地点、交通、住宿等信息作重点提醒; 知识技能要求: 熟悉培训场地周边餐饮、住宿、交通等基本信息 掌握短信、邮件、纸质等不同载体的模板及核心要素(时间、地点、学员、交通路线、餐饮、课程 名称、设备及软件准备等) 3 执行培训活动 3.1. 培训准备 按照设备调试标准动作要求,进行教学设备调测(包括投影仪、笔记本、音箱、麦克风等),保 证 设备正常运转及现场使用效果; 按照讲师提供的教室布置平面图要求,进行场地布置(包括桌椅布置、白板位置等),确保桌椅 布 置合理从而促进学员与讲师高效互动,提升授课效果; 按照预先制定的学员签到表,引导并监督学员签到,即时发放教学讲义并请学员选择自己的午餐等, 确保后勤保障措施支持到位; 3.2. 现场辅助 按照课堂实施标准要求,监督课堂纪律,提醒课件休息,茶水糕点等物资供应到位,确保学员学习 的后勤保障措施完备; 按照课程实施历史异常情况记录及解决措施,及时解决学员听课过程中出现的问题(对于复杂度较 高的问题则提供专业解决方案建议),确保课堂学习按照预定时间推进; 3.3. 训后整理 按照课程实施前的场地环境标准,进行场地扫尾工作,确保桌椅摆放整齐、地面清洁、物资摆放整 齐等关键要素符合 6S 标准; 按照标准出勤统计模板,汇总培训签到表并统计出勤数据形成出勤统计表,报上级指定培训评估反 馈报告; 及时按照公司标准报销流程进行费用报销处理; 知识技能要求: 掌握常见教学设施调试方法(包括投影仪、笔记本、激光笔、音响等) 熟悉 VISIO 版平面图制作常用图标及制作方法 掌握课堂异常情况常见应对方法 熟悉现场 5S 标准(整理、整顿、清扫、安全、清洁)及具体要求 熟悉培训出勤数据统计方法 掌握公司培训项目费用报销流程及表单填写要点 4 培训评估跟进 4.1. 课程评估 按照标准满意度评估实施要求,于课程结束后发放并及时回收培训满意度调查问卷(培训效果一级 评估),按照评估要素分别统计分数、汇总平均形成整体满意度,并撰写培训满意度调查报告; 按照培训二级评估考核要素及时间要求,于课程结束后一周内组织实施考试和阅卷(培训效果二级 评估)并通报考试结果,未通过者给予一次报考机会; 4.2. 项目评估 根据满意度调查报告及考试结果统计,对评估的关键要素(课程内容、课程要点、授课技巧等要素) 进行客观统计分析,提取统计结果表现差的关键要素; 基于一级满意度评估结果、二级学习效果评估结果及关键要素评估的数据统计结果,提供评估数据 支持,协助上级编写培训项目评估报告; 知识技能要求: 熟悉柯氏四级培训效果评估模型基本知识 掌握柯氏一级二级培训效果评估实施方法 熟悉培训项目评估报告撰写的核心要素及数据要求 5 培训信息收集/平台维护 5.1. 外部信息收集 通过网络、推荐等形式收集外部培训机构及讲师信息,并按照统一标准维度(包括授课内容、授课 风格、授课经验、价位等要素设计)进行有效评估,形成外部机构及讲师对比报告; 通过网络、介绍等形式收集外部培训场地等资料,并按照统一标准维度(包括:场地大小、采光、 温度、周边交通、价位等要素)进行有效评估,形成外部培训场地对比报告; 5.2. 信息平台维护 以具体实施的培训项目为单位,进行培训课程、培训学员、培训讲师等基本信息录入及统计,按照 一定周期或培训项目实施后及时更新信息并做好平台信息维护; 以具体实施的培训项目为单位,进行课程规划及培训效果录入及统计,按照一定周期或培训项目实 施后及时更新信息并做好平台信息维护; 知识技能要求: 理解外部培训机构及讲师评估维度及标准 熟悉培训学员、讲师、课程及培训效果录入及统计模板 二级(培训专员) 1 制定培训项目计划 1.1. 培训需求分析 根据企业发展阶段、企业文化、内部管理特点,基于与业务骨干或者业务负责人的深入沟通,以业 务 /职能线为单位分别制定培训需求调研方案(主要涵盖问卷、访谈两种形式),确保问卷试题及访 谈要点的业务针对性; 基于培训需求调研方案,设计需求调研实施安排,指导下属按照调研实施安排及实施要点组织实施 培训需求问卷调查、访谈关键员工、撰写培训需求调研统计报告,并就疑难问题提供专业解答; 基于培训需求调研统计报告,按照业务/职能线组织业务骨干沟通,确定培训能够且需要解决的问题、 课程目标、课程内容,并就具体的待定培训项目审核下属提供的沟通纪要,必要时与讲师深入沟通 并确认最终培训需求、目标等; 1.2. 策划培训活动 根据员工年龄及工作性质、讲师对培训活动的实施建议等信息,按照标准策划模板制定培训活动策 划方案,确定实施流程、关键步骤实施标准; 按照培训活动策划方案的实施流程及关键实施步骤要求,确定职责分工、工作内容、标准及资源要 求、进度控制等信息; 1.3. 撰写执行方案 基于培训活动策划方案、核心实施流程、职责分工、工作内容及标准、资源配置要求等信息,制定 培训项目执行方案; 按照公司培训项目审批流程,推进培训项目执行方案审批进程,并在高层主管等关键节点作有效提 醒以保证审批顺利进行; 知识技能要求: 掌握企业发展、企业文化、内部管理等基本知识 掌握培训需求调研问卷的撰写方法及要点 掌握培训项目策划方案核心要素及标准要求 熟悉培训项目执行方案核心要素及标准要求 2 培训计划实施 2.1. 前期准备 按照培训项目执行方案,组织教务人员通过会议形式正式进行职责分工,明确关键环节的工作内容 及标准要求,协调资源配置等,确保责任落实到人,资源配置到位; 基于教务会议分工协调结果,组织教务人员按照资源配置清单筹备培训物资(音响设备、条幅、后 勤 物资等)、培训文档(学员教材、作业文档等),确保培训物资文档按照标准筹备到位; 2.2. 培训实施 基于培训满意度调查问卷的教学教法、课堂互动及课程内容逻辑性、案例匹配度、观点新颖性等维 度,设计观察要点并据此现场观察讲师的授课水平、学员学习状况及效果等; 通过与学员沟通学习过程中遇到的问题,与讲师进一步沟通培训需求要点,确保培训内容更加契合 学员需求,以保证培训效果; 2.3. 培训反馈 基于现场观察结果、出勤统计结果、满意度评估结果、考试结果等内容,按照标准统计模板(确定 维度及格式)完成数据统计,形成数据统计结果; 基于数据统计结果、培训需求要点、核心实施流程及注意事项等内容,分析培训存在的问题并系统 提出培训改进建议,制定培训反馈报告; 2.4. 预算执行评价 按照培训预算总额以及具体各费用模块预算额度,设计费用预算及执行对比细表,并逐项统计各费 用模块执行情况,形成费用预算及执行统计对比分析表; 基于费用预算及执行统计对比分析结果,计算费用预算分项执行情况及总体预算执行情况,并与去 年 同期数据进行对比分析,形成对比分析报告并评估预算执行情况并审核预算超支部分,要求明确 问题所在及改善措施; 知识技能要求: 掌握培训实施细则撰写要点(含培训流程、实施要点、分工协作、资源盘点) 熟悉现场培训效果观察要点(含教学教法、课程内容两部分核心模块) 熟悉培训反馈报告构成核心要素及撰写要点 3 设计并执行三级评估 3.1. 评估方案设计 从培训课程(包含设计逻辑、案例匹配度、观点新颖等评估要素)、讲师授课(包含教学教法、 课 堂氛围等具体评估要素)、效果评估(增长知识、掌握技巧、调整工作心态)、组织实施(包 含后勤 支持、服务态度等评估要素)四个维度设计满意度调查问卷,并针对各评估要素统一按照 固定分制 (常用十分制或五分制)合理设计评分规则; 按照标准考试试题模板,组织讲师及相关专业人员开发基于课程核心内容的考试试题并编号归入试 题 库,同时建立试题库抽提规则、试题库更新周期,确保试题内容符合课程核心内容要求、试题抽 取快捷合理及定期评估并更新核心课程; 基于课程核心内容以及学习程度要求,帮助学员制定培训行为改变辅导及评审计划并与各业务部门 主管深入沟通取得认同配合; 3.2. 评估执行 按照培训项目实施周期,训后一个月组织讲师对学员工作存在的实际问题作针对性辅导,形成训后 辅导纪要; 按照培训项目实施周期,训后三个月组织业务部门具体评价学员实操能力、总结存在问题及改善预 期,形成实操考评纪要; 基于培训项目核心内容及要求,综合训后辅导纪要及实操考评纪要撰写培训三级评估报告,要求反 映训后学员实际应用状况及效果; 知识技能要求: 掌握满意度调查问卷设计要素、具体构成及评分规则 掌握制定考试试题模板、试题分类整理规则、随机抽题规则方法 掌握培训行为改变计划撰写方法(关注培训要点、行为改变预期、周期、评审标准等核心要素) 掌握培训三级评估报告撰写方法 4 协助实施课程开发 4.1. 前期准备 按照课程开发讲师要求,协调内部讲师准备与计划开发课程主题相关的实际工作文档资料、工作模 板等素材,以保证课程开发素材充足; 按照课程开发讲师的专业意见,制定课程开发实施计划,明确开发时间、开发课程主题、输出要求 及标准等内容; 按照课程开发讲师对于实施环节的物料设备要求,准备培训设备及后勤资源(白板、白纸、白板笔、 软件光盘等),确保后勤支持到位; 4.2. 过程支持 以业务/职能线为单位,组织业务部门领导确认本系统的课程开发大纲满足相应的业务/职能系统要 求,保证课程开发方向及路线正确; 按照课程开发讲师要求,组织本课程内部讲师具体实施课程大纲、课件 PPT、案例开发、讲师手册、 学员手册等内容,形成标准课程工具箱; 4.3. 课程试讲及评估 按照课程开发实施计划,组织内部讲师完成所开发课程试讲、评审及课程评估,确保内部讲师养成 训练顺利进行; 以业务/职能线为单位,通过 OA、内刊等平台正式发布经过评审合格的标准课件,并在组织内部推 广应用,促进知识标准化传递; 知识技能要求: 掌握课程开发实施计划制定方法及核心内容要求 掌握评审组织流程、实施细则及关键要点控制 熟悉课程开发工具包的构成要素及成果标准(讲师手册、学员手册、讲义、案例、活动脚本等) 5 培训资源管理 5.1. 外部资源管理 按照师师资评定标准(包括职业背景、授课实战经验等维度)及外部结构评估标准(包括专业度、 师资资源、品牌影响力等维度)分别评估外部结构及讲师等资源,建立外部资源库(包括外部机构、 师资两个模块)并定期更新; 基于招投标方案模板,设计外部培训资源招投标标准方案及招投标实施计划,并按照预定流程及实 施细则组织实施招投标计划; 5.2. 内训师管理 基于公司培训课程规划,明确内部讲师选拔标准(包含授课领域业绩领先、专业能力领先、授课潜 质 良好等要素)及授课能力标准要求(区分全职内训师与兼职内训师的授课能力标准要求),制定 内部培训讲师选拨与培养方案; 按照审批内部培训讲师选拔与培养方案,实施内部讲师公开统一选拔,并按照标准 TTT 系列课程 要 求,组织内部培训讲师完成课程开发、教学技巧、呈现技巧训练等训练,确保全职或兼职内训师 达到各自授课能力标准要求; 基于授课能力标准要求及年度内训师授课课时、课程满意度等信息,制定年度内部讲师考评方案, 明确考评规则并有效组织实施,确保考评结果公正合理、激励效果明显; 5.3. 教务资源建设 基于内部培训课程规划所有课程的主流教学教法要求,与外部专业设计机构合作,设计培训场地布 置及教学环境设计平面图并有效布置场地、设计环境,以促进培训效果提升; 基于内部课程年度计划及资源利用最大化原则,规划教学设备及器材资源,确保教学设备及器材资 源利用最大化及培训活动有效实施; 知识技能要求: 掌握外部培训机构及讲师评估要点及实施技巧 掌握外部资源招投标方案撰写方法 掌握内部讲师选择与培养方案撰写方法 掌握年度内部讲师考评方案撰写方法 熟悉场地布置及教学环境设计基础知识 6 知识收集与整理 6.1. 案例模板设计 基于公司发展战略及业务价值模型,结合公司发展规划及年度经营计划,与高层深度沟通确认核心 业务模块及业务流程; 针对核心业务模块及业务流程,以职类为单位分别设计标准案例模板(Excel 形式),与相应职类 骨 干人员沟通确认后正式发布使用; 6.2. 案例开发 基于各职类业务运作规律,制定案例搜集整理实施计划,正式发布案例收集整理文件,并按照计划 时间节点要求定期督促核心业务模块完成案例的搜集与整理; 基于各业务单元案例搜集整理结果,按照案例标准模板,组织业务部门骨干人员完成核心业务模块 案例开发与升级工作,确保案例反应业务发展; 6.3. 操作模板开发 按照标准业务流程梳理逻辑及标准成果要求,指导各业务单元完成业务流程梳理及开发,形成二维 流程图、实施细则及表单; 基于各业务单元业务流程开发成果,督促各业务单元完成具体岗位操作模板的收集与整理,并定期 完成操作模板优化升级; 知识技能要求: 理解公司发展战略及业务价值模型 熟悉核心业务模块的具体职类划分 掌握各职类标准案例的撰写方法 熟悉业务流程图、实施细则及表单撰写方法 掌握各岗位操作模板包含的核心要素 三级(培训主管) 1 建立和优化培训制度流程 1.1. 固化项目操作经验 根据公司经营战略、业务模型及组织职位分层分类的设立原则,梳理管理层、核心业务类、新入司 培训项目实施操作成功及失败经验并分别建立文档备份; 按照标准流程开发内容要求(包括:二维流程图、实施细则、表单),开发各类培训项目实施操 作 模板并在实际运用过程中不断优化升级; 1.2. 构建培训流程制度 基于课程规划成果、各业务/职能线实际业务开发需要,结合分层分类的组织职位体系架构,确定各 岗位培训课程(含必修和选修)集合,并与晋升、薪酬等挂钩并通过正式途径发布; 基于组织文化、业务类型、内部管理机制等要素,建立内部讲师管理规范,明确内部讲师选拔条件、 晋级标准、激励措施等核心要素,确保内部讲师管理规范化; 按照标准课程开发流程,结合公司实际运作特点,建立内部课程开发规范,明确课程开发流程、课 程开发成果标准模板; 知识技能要求: 掌握组织业务模型及组织职位体系划分情况 熟悉培训项目实施操作模板的标准构成(包含二维流程图、实施细则、表单) 掌握职位说明书、任职资格标准的基本知识 熟悉学习护照制度、内部讲师管理规范、内部课程开发规范的建立流程及规则 2 制定年度培训计划 2.1. 确定培训方向 基于公司发展目标及战略,研究公司业务焦点及经营重点并与高层深度沟通,确定公司培训方向, 确保培训方向与公司业务焦点及经营重点保持一致; 基于培训方向及对公司年度培训需求的整体评估,确定年度培训重点业务领域,以保证培训工作支 持公司业务运营与发展; 2.2. 制定年度培训计划及预算 基于年度培训重点与各业务部门沟通,确认各业务部门业务重点和培训需求,形成年度培训计划与 年度培训预算并报批; 基于年度培训计划及预算,分解制定季度、月度培训计划及预算,并通过对组织内部讲师、课程、 教务等资源的盘点,规划培训项目执行顺序,确保资源、预算支持到位; 知识技能要求: 熟悉组织发展战略、经营方向、核心业务等基本公司知识 掌握基于业务重点的年度培训需求评估方法 掌握年度培训计划制定方法及培训预算指标标准及方法 掌握培训项目方案设计模板及方法 3 策划/实施培训项目 3.1. 项目策划 基于管理岗位行为标准及胜任能力要求,结合行业特点、企业发展阶段、企业文化等因素,设计各 类管理者(基层、中层、高层)培训项目方案; 结合公司业务发展对核心岗位人员提出的知识、技能、行为方式、胜任能力等要求,设计核心岗位 人员培训项目方案; 3.2. 项目实施 按照培训项目实施前的物资准备清单要求进行物资盘点并协调场地、交通、师资等资源,确保资源 支持到位; 按照培训实施流程,监控培训实施流程中预先设置的监控点及问题点并对发生问题做出有效处理, 确保培训顺利实施及效果达成; 3.3. 项目评估 按照柯氏四级评估模型逻辑,按照培训结束后不同时间节点组织实施满意度调查、学习效果、行为 改变三个层次培训效果评估; 结合企业文化特点、管理机制等特点,建立如讲师训后辅导制度、直接主管监督、专项交流等培训 转化机制,确保培训成果转化; 知识技能要求: 熟悉行业特点、企业发展阶段、企业文化等基本信息 理解组织业务发展对于核心岗位提出的知识技能要求等信息 掌握培训项目方案制定模板及设计技术 熟悉培训项目实施物资准备清单及使用要点 掌握柯氏四级培训评估模型的具体内容及满意度问卷、行为改变计划表的设计方法 掌握培训转化机制建立方法及要点 4 组织实施课程开发 4.1. 构建课程标准 按照内部课程工具包标准模板(包含讲师手册、学员手册、三级目录大纲、讲义、案例脚本、教学 活动实施脚本等要素),建立企业内部课程工具包标准模板; 按照项目管理逻辑,设计课程开发项目方案,明确开发流程、推进阶段及关键节点、资源配置要求 等,并明确各阶段开发成果及标准; 4.2. 实施课程开发 按照项目管理逻辑,制定课程开发项目计划(包括实施流程、关键控制点、输出结果及标准要求等) 及预算(以课程为单元,对不同课程成果形式分别制定预算)并报批; 按照课程开发计划,制定课程开发物资文档清单,并按照清单要求准备课程开发所需物料文档,确 保物料文档齐备; 按照课程开发计划,正式选拔课程开发团队、制定激励措施及课程开发成果考核要求,确保课程开 发实施顺利推进; 基于课程开发计划要求,统筹课程开发各种资源,组织实施课程开发,与讲师有效配合控制开发进 度,按照各类成果验收标准初步审核开发成果; 4.3. 落地课程开发成果 基于课程开发成果各项要素达标标准,制定课程开发成果标准评审方案,并正式组织实施课程开发 成果评审,确保课程开发成果符合标准要求; 按照课程开发成果标准实施课程开发成果认证并负责讲师养成训练,确保讲师授课行为标准化,传 递知识技能标准化,以保证知识传递效果; 知识技能要求: 熟悉内部课程工具包标准内容及每种成果标准要求及模板 掌握课程开发流程及实施细则制定方法 掌握课程开发项目计划编制方法及模板 掌握课程开发成果评审、认证实施方案制定方法及实施关键要点 掌握讲师养成训练基本方法 5 培训资源开 发 5.1. 讲师资源开发 基于组织文化、业务类型、内部管理机制等要素,建立内部讲师管理规范,明确内部讲师选拔条件、 晋 级标准、激励措施等核心要素,形成内部讲师管理制度并正式发布,并按照制度要求进行讲师选 拔、培养、能力评价、认证及晋级等; 基于组织文化、业务类型等特点,建立外部讲师管理规范,明确外部讲师评价标准,建立外部讲师 资源库并及时更新,确保与外部培训市场实现有效对接; 5.2. 教学资源开发 基于公司年度、季度、月度培训计划,评估组织内部培训场地等资源,并基于评估结果开发和建设 教学场地等资源; 按照具体培训项目实施要求,完成教学设备器材、辅助教学工具等开发与建设,确保培训项目实施 配套资源到位; 知识技能要求: 掌握内部讲师选拔、晋级、培养、激励措施操作办法 掌握制度构成的核心要素(包括目的、范围、流程关键控制点、考核激励等) 熟悉内部讲师管理制度撰写方法 掌握外部讲师评价标准及外部讲师库制作办法 熟悉标准培训实施流程及常见教学设备器材、辅助教学工具 6 知识管理体系建设 6.1. 公司知识体系建设 按照不同职类业务特点,分别撰写标准案例模板,包括题目、时间、地点、人物、起因、发展、分 析等要素; 按照标准流程开发要求,明确流程主要阶段、关键控制点、角色三要素,撰写标准作业流程、实施 细则模板; 基于职类职种,以职位为单位分别建设高效工具库,包括实际工作案例及标准作业流程及实施细则、 表单等; 6.2. 案例库建设与管理 按照项目管理模式及案例模板制定案例开发计划,并按照不同业务/职能线组织实施案例开发,并定 期进行优秀案例评审; 通过建立以业务/职能线为单元的案例库,存储开发案例成果并通过 OA 系统、内部刊物、培训等 形 式推广优秀案例; 6.3. 标准作业流程建设 基于标准作业模板,以业务/职能线为单位搜集、整合各岗位标准作业流程、实施细则及表单模板; 按照项目开发模式,组织各职类职种骨干人员撰写标准作业流程、实施细则及表单,并组织正式评 审及优化升级; 知识技能要求: 掌握案例模板及标准作业流程模板的核心构成要素 掌握案例开发计划制定办法 掌握案例开发流程、控制要点、评审办法 掌握标准作业流程、控制要点、评审办法 四级(培训专家) 1 能力规划 1.1. 公司核心能力研究 从技术、制造、分销、市场营销等角度研究行业竞争本质及行业中取得竞争成功的关键要素,采用 价值要素对比模型对比分析主要竞争对手的关键竞争要素力量; 基于行业竞争本质及主要竞争对手的关键竞争要素力量对比分析结构,梳理并与高层沟通确认企业 核心能力; 基于企业核心能力定义企业业务价值链,确定价值链上的核心业务单元,识别核心业务单元核心岗 位并进行岗位胜任能力定义; 1.2. 内部能力传递机制研究 基于成人教学研究结果,设计头脑风暴、案例分析、小组任务、提问等教学方法或组合,促进培训 效果达成; 基于内部核心岗位的能力定义构建内部岗位能力体系,并据此规划培训课程体系,确保课程内容符 合业务实际工作需要; 知识技能要求: 掌握行业竞争本质及成功关键要素分析提炼的基本方法 掌握价值要素对比模型 掌握定义梳理企业核心能力基本方法 理解企业业务价值链及核心业务单元相关知识 掌握企业核心能力、业务单元核心能力、岗位胜任能力分解流程及方法 2 课程规划与开发 2.1. 规划能力体系 基于核心岗位任职资格行为标准等开发成果,规划核心岗位等级晋升路径及各阶段晋升标准(包括 基本条件、行为标准、知识技能要求、能力要求等); 基于核心岗位等级晋升路径及晋级标准,划分各专业培训等级及学员对象,形成基于岗位的学员课 程学习工具包; 2.2. 规划核心业务单元课程体系 基于任职资格体系开发成果,与各核心业务单元负责人共同规划本业务单元课程体系并定期更新以 适应业务发展; 按照课程开发成果工具包标准,与各核心业务单元负责人沟通确定课程输出成果要求,确保课程成 果满足业务发展需要; 2.3. 组织课程开发项目 基于业务单元发展需求,按照标准课程开发项目标准实施流程组织实施课程开发(成果包括讲师手 册、演示文稿 PPT、学员手册、案例、授课活动脚本等); 根据公司发展战略调整及业务发展需要,定期进行年度课程升级(成果包括讲师手册、演示文稿 PPT、 学员手册、案例、授课活动脚本等); 知识技能要求: 理解任职资格标准的构成及职业发展通道建立方法 熟悉各核心业务单元基本知识 熟悉课程体系规划方法 熟悉课程开发成果工具包标准构成 理解组织发展战略及业务单元发展需求 掌握课程开发项目组织实施流程及控制要点 3 资源规划 3.1. 讲师资源规划 基于企业所处行业特点、内部管理机制等特点,制定内部讲师管理制度,明确内部讲师选拔、培养、 晋级、考核、激励等内部讲师管理程序、关键点及实施细则,确保讲师管理务实高效; 基于公司业务特点及发展阶段战略定位,组织拓展外部合作机构,选择优质机构长期合作,并有计 划建设外部讲师资源库并定期淘汰考核不合格讲师,引进优秀师资纳入外部讲师资源库; 按照选拔、课程开发、教学教法、呈现技巧及控场等环节训练专业讲师队伍,确保讲师能够按照标 准授课教案完成标准授课过程; 3.2. 机构战略合作规划 基于公司行业特点、核心业务模型及组织发展战略需要,规划组织内部资源及能力状况,提炼出组 织战略合作要点并制定结构战略合作规划项目方案; 基于机构战略合作规划,推进与外部机构战略合作,策划具体合作实施项目方案,提升组织内部培 训品牌价值与形象; 知识技能要求: 熟悉内部讲师管理程序及规则 熟悉外部机构市场状况及评判标准 掌握课程开发、教学教法、呈现技巧及控场等 TTT 训练方法 掌握外部机构战略合作对象甄选方法、合作推进程序及要求 4 组织发展与领导力建设 4.1. 领导力课程设计及开发 基于公司战略领导力素质模型规划领导力课程体系,确保课程体系适应组织业务实际需要并根据组 织发展对于领导力定义的变化及时升级; 按照课程开发标准流程及成果要求开发领导力课程(包括讲师手册、演示文稿 PPT、学员手册、案 例、 授课活动脚本等); 4.2. 企业文化课程设计与开发 梳理整合企业发展史、对企业发展影响巨大的关键事件等内容要素,形成不同层级员工的企业文化 课程体系; 按照课程开发标准流程及成果要求开发企业文化课程(包括讲师手册、演示文稿 PPT、学员手册、 案 例、授课活动脚本等); 4.3. 商学院及企业大学规划 基于世界知名企业大学的成功要素研究,明确企业大学规划与建设核心要素,包括能力体系、课程 体系、师资体系等,确保企业大学核心要素配置到位; 结合企业发展阶段、企业文化、管理经营模式、企业大学核心要素等内容,规划企业商学院建设(包 括商学院定位、组织架构、盈利与否、课程体系、讲师体系等),确保商学院建设符合标准要求; 知识技能要求: 掌握公司战略领导力素质模型 熟悉企业发展历史及影响深远的关键事件 熟悉知名企业大学的运作模式及成功失败要点 掌握企业大学规划及建设的核心要素 5 知识管理体系规划 6.1. 知识体系规划 组织业务单元梳理业务流程、实施细则及实际操作案例等,形成以业务单元为单位的知识体系; 按照标准知识体系载体模板要求,设计包含流程、实施细则、表单、案例、交流演示文档等在内的 知识体系载体并在组织内容有效推广应用; 结合组织文化、内部沟通机制等特点,建立师徒制、导师制、内刊、研讨交流等形式知识传递机制, 确保知识传递效果; 6.2. 知识库管理与优化 按照知识体系内容要求、载体模板要求及组织业务发展方向要求,定期组织业务部门负责人及骨干 人员进行知识库内容评估; 根据知识库内容评估结果,优化现有的知识体系(包括重点知识模块、知识要点及具体内容的调 整) 以支持业务发展; 知识技能要求: 掌握业务流程、实施细则、表单、案例等模板开发方法 熟悉师徒制、导师制等知识传递机制建立方法及操作要点 掌握知识库的评估与优化常用方法及操作要点 四、 胜任能力 4.1. 问题分析能力 培训需求识别评估能力 业务重点及问题评估能力 组织发展分析能力 4.2. 策划评估能力 培训项目策划能力 培训项目实施能力 培训项目效果评估能力 4.3. 研究开发能力 案例模板开发能力 作业模板开发能力 能力体系开发能力 课程开发能力 机制开发能力 4.4. 组织协调能力 培训项目组织能力 业务线资源协调能力 行动计划跟踪能力 异议处理能力 4.5. 资源管理能力 外部师资管理能力 内部师资管理能力 教务资源管理能力 机构资源整合能力 五、 培训工具及主要表单 5.1. 常用软件 Microsoft Office Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word Microsoft Office Visio Mindjet MindManager(思维导图) 培训网站后台 互联网搜索 5.2. 培训常用管理工具 培训需求问卷调查、访谈方法 培训效果评估的四个层次及方法 结构化课程开发方法 培训项目策划实施方法 制度流程开发优化方法 5.3. 培训常用物料 投影仪 笔记本电脑 培训场地布置图 麦克 激光笔 白板、白板笔及白纸(讲师用) 音响设备 白板笔及白纸(学员用) 5.4. 主要表单清单 培训需求调研问卷-员工版 培训需求调研问卷-管理者版 培训需求调研问卷统计报告 培训需求分析报告 培训满意度调查问卷 培训效果跟踪辅导表 学员行动计划表模板 培训项目前期准备清单 培训项目总结报告 内部讲师试讲评定标准 内部讲师认证资格考评标准 外请培训项目评审标准 培训项目实施操作模板 内部讲师选拔申请单 内部讲师晋级标准单 课程开发物资文档清单 课程开发项目计划表 课程开发成果评审表 课程项目实施清单 课程案例库模板 知识体系案例模板 标准作业流程模板 完
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集团公司招聘专员任职资格标准体系及级别划分行为标准
招聘专员任职资格标准 目录 一、 关于任职资格标准 6 二、 招聘专员级别划分及资格条件............................................................................................................7 1. 招聘级别划分.......................................................................................................................................7 2. 各级资格条件.......................................................................................................................................7 2.1. 学历及岗位经验要求...........................................................................................................................7 2.2. 招聘项目经验要求...............................................................................................................................7 三、 行为标准...............................................................................................................................................8 一级(招聘助理)...............................................................................................................................................8 1 汇总招聘需求及信息发布...............................................................................................................................8 1.1. 收集用人部门招聘需求................................................................................................................8 1.2. 招聘需求明晰及确认....................................................................................................................8 1.3. 招聘信息发布及维护....................................................................................................................8 1.4. 简历筛选及人才库管理................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 2 实施测评...........................................................................................................................................................9 2.1. 测评前准备...................................................................................................................................9 2.2. 实施测评.......................................................................................................................................9 2.3. 实施笔试.......................................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 3 协助面试...........................................................................................................................................................9 3.1. 面试前准备工作...........................................................................................................................9 3.2. 协助面试.....................................................................................................................................10 3.3. 实施背景调查.............................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 4 办理入职手续.................................................................................................................................................10 4.1. 通知相关部门入职准备..............................................................................................................10 4.2. 协助办理入职手续......................................................................................................................10 4.3. 入职引导.....................................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 5 数据分析及人才库管理.................................................................................................................................11 5.1. 管理企业人才库..........................................................................................................................11 5.2. 数据统计分析..............................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 6 协助实施招聘项目.........................................................................................................................................12 6.1. 前期准备.....................................................................................................................................12 6.2. 现场支持.....................................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 二级(招聘专员).............................................................................................................................................12 1 实施面试资格人项目.....................................................................................................................................12 1.1. 1.2. 面试资格人选拔.........................................................................................................................12 面试资格人培训及辅导..............................................................................................................12 2 3 4 5 6 1.3. 面试资格人能力评估..................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................13 招聘需求分析与广告发布.............................................................................................................................13 2.1. 实施招聘需求分析......................................................................................................................13 2.2. 与业务部门确认用人需求..........................................................................................................13 2.3. 选择/管理招聘渠道....................................................................................................................13 2.4. 设计招聘广告.............................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 组织实施试题测评.........................................................................................................................................14 3.1. 初级岗位能力分析......................................................................................................................14 3.2. 组织开发笔试题库......................................................................................................................14 3.3. 解读测评报告.............................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 组织实施面试.................................................................................................................................................15 4.1. 组建面试小组.............................................................................................................................15 4.2. 开发面试评估表和电话面试......................................................................................................15 4.3. 实施面试.....................................................................................................................................15 4.4. 候选人评估及复试建议..............................................................................................................15 4.5. 候选人薪酬谈判及背景调查......................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 试用期跟踪/转正评审...................................................................................................................................16 5.1. 试用期跟踪.................................................................................................................................16 5.2. 组织转正评审.............................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 实施招聘项目.................................................................................................................................................16 6.1. 制订招聘项目实施计划..............................................................................................................16 6.2. 现场过程执行.............................................................................................................................16 6.3. 项目评估报告.............................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 三级(招聘主管).............................................................................................................................................17 1 招聘机制建设及优化.....................................................................................................................................17 1.1. 设计招聘策略.............................................................................................................................17 1.2. 优化招聘流程和制度..................................................................................................................17 1.3. 面试资格人机制建设..................................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 2 设计聘用标准/招聘计划...............................................................................................................................18 2.1. 设计岗位聘用标准......................................................................................................................18 2.2. 整合优化招聘渠道......................................................................................................................18 2.3. 制订招聘计划/预算....................................................................................................................18 知识技能要求:.........................................................................................................................................18 3 设计/实施素质能力测评...............................................................................................................................18 3.1. 组织实施能力分析......................................................................................................................18 3.2. 选择/开发评估方法....................................................................................................................19 3.3. 实施素质能力测评......................................................................................................................19 知识技能要求:.........................................................................................................................................19 4 策划\实施面试...............................................................................................................................................19 4.1. 面试策划.....................................................................................................................................19 4.2. 中层面试和评估.........................................................................................................................19 知识技能要求:.........................................................................................................................................19 5 设计转正标准/评估.......................................................................................................................................20 5.1. 设计转正标准.............................................................................................................................20 5.2. 转正评估.....................................................................................................................................20 5.3. 招聘效果评估.............................................................................................................................20 知识技能要求:.........................................................................................................................................20 6 策划招聘项目及评估.....................................................................................................................................20 6.1. 策划招聘项目.............................................................................................................................20 6.2. 项目执行过程监控......................................................................................................................21 6.3. 项目效果评估分析......................................................................................................................21 知识技能要求:.........................................................................................................................................21 四级(招聘专家).............................................................................................................................................21 1 招聘体系规划.................................................................................................................................................21 1.1. 行业人才分布及竞争对手研究..................................................................................................21 1.2. 聘用体系建设.............................................................................................................................21 1.3. 面试团队规划与建设..................................................................................................................22 1.4. 招聘知识体系规划及建设..........................................................................................................22 知识技能要求:.........................................................................................................................................22 2 人力需求规划.................................................................................................................................................22 2.1. 人员编制规划.............................................................................................................................22 2.2. 人力需求规划及评估..................................................................................................................22 知识技能要求:.........................................................................................................................................22 3 规划/优化评价中心.......................................................................................................................................23 3.1. 素质/能力研究............................................................................................................................23 3.2. 规划及建设评价中心..................................................................................................................23 3.3. 测评工具开发/优化....................................................................................................................23 知识技能要求:.........................................................................................................................................23 4 优化录取准则/高层人员面试........................................................................................................................23 4.1. 优化录取准则.............................................................................................................................23 4.2. 高层人员面试.............................................................................................................................23 知识技能要求:.........................................................................................................................................24 5 面试指导.........................................................................................................................................................24 5.1. 面试课程开发.............................................................................................................................24 5.2. 指导面试官面试.........................................................................................................................24 知识技能要求:.........................................................................................................................................24 6 策划实施雇主品牌战略.................................................................................................................................24 6.1. 策划雇主品牌战略......................................................................................................................24 6.2. 组织实施雇主品牌计划..............................................................................................................24 知识技能要求:.........................................................................................................................................25 四、 胜任能力.............................................................................................................................................26 4.1. 识别能力.............................................................................................................................26 4.2. 开发能力.............................................................................................................................26 4.3. 策划能力.............................................................................................................................26 4.4. 执行能力.............................................................................................................................26 4.5. 沟通协调能力......................................................................................................................26 4.6. 分析能力.............................................................................................................................26 4.7. 面试能力.............................................................................................................................27 4.8. 团队合作.............................................................................................................................27 4.9. 客观公正.............................................................................................................................27 五、 招聘工具及主要表单.........................................................................................................................28 5.1. 5.2. 常用软件.............................................................................................................................28 招聘常用管理工具..............................................................................................................28 二、 招聘专业级别划分及资格条件 1. 招聘级别划分 等级 含义 达到的专业水平 4级 专家 熟悉公司战略和业务部门策略,能够评估公司人员能力状况与业务战略要求匹配度、构建评价 中心、策划实施雇主品牌战略,能够独立面试高级岗位,指导各级经理面试。 3级 主管 掌握各类招聘工具和方法,能够根据公司特点和发展战略建立面试资格人机制、设计聘用需求 及标准、设计实施素质能力测评等,能够独立面试中级岗位,与业务部门建立良好合作关系。 2级 专员 具备基本面试能力,能够独立进行招聘媒体选择、广告发布、简历筛选、组织笔试及测评等; 能够独立面试初级岗位,对候选人进行专业评估。 1级 助理 具备基本招聘知识,能够完成需求收集、信息发布、面试通知、测评实施、协助面试等工作。 2. 各级资格条件 2.1 .学历及岗位经验要求 1级 2级 3级 4级 学历 本 2 本 4硕 2 本 6硕 4 本 10 硕 8 岗位经验 1 年以上招聘工作经历 2 年以上招聘工作经历 4 年以上招聘工作经历 8 年以上招聘工作经历 备注:本指本科、硕指硕士 2.2 .招聘项目经验要求 级别 1级 2级 3级 经验要求(同一级别经验要求必须同时具备) 1) 2) 3) 4) 管理招聘信息发布 20 次以上 设计调研计划 3 次以上 实施测评 10 次以上 实施背景调查 10 次以上 1)独立开发招聘渠道 3 个以上 2)面试过 100 人次(基层),转正通过 20 人次以上 3)独立设计面试评估表 10 份以上 4)独立开发岗位笔试题库 5 个以上 5)组织实施转正评审 3 次以上 1)策划面试资格人项目 1 次以上,辅导面试资格人 5 人次以上 2)构建招聘流程制度 1 份以上 3)开发设计人员评估方法 2 个以上 4)面试过 50 人次(中层),转正通过 10 人次以上 5)策划过大型招聘项目 2 次以上 三、 行为标准 一级(招聘助理) 1 汇总招聘需求及信息发布 1.1. 收集用人部门招聘需求 根据公司年度岗位编制计划,按照月度、季度定期收集各个部门现有人员整体情况(包括岗位数量、 人 员数量、异动信息等)、招聘计划,汇总整理后形成月度、季度人员盘点表并提交上级审核,要 求确保信息准确无误、各用人部门招聘需求明确; 根据公司业务发展需求,接收临时项目人员招聘需求信息,汇总形成临时招聘需求信息并提交上级 确认; 1.2. 招聘需求明晰及确认 按照最终审核通过的部门增员需求申请信息,与用人部门经理沟通招聘岗位、数量、到岗时间要 求、 面试流程等基本内容; 同业务部门经理沟通确认岗位职责、工作任务、任职要求等基本信息,明确所要招聘岗位的详细要 求,同时注明特殊要求; 1.3. 招聘信息发布及维护 按照公司关于招聘职位信息发布操作标准和用人部门的具体要求,在招聘渠道中发布招聘职位信息 (包括岗位职责、任职要求、薪资待遇、公司介绍等),并按照固定时间节点刷新招聘信息或根 据 业务发展需要及时更新招聘信息; 根据公司各岗位招聘需求的重要紧急程度,统计核查各招聘渠道重要紧急岗位简历投递数量(招聘 信息发布后简历投递速度、数量)及质量,制定招聘渠道效果统计报表并提交直接上级审核; 1.4. 简历筛选及人才库管理 根据用人部门具体招聘要求(包括岗位职责、任职要求、行业经验、项目经验等信息),初步筛选 主管及以下岗位候选人简历,要求简历核心信息基本符合岗位招聘要求,并提出筛选意见及疑点, 汇总整理后形成候选人信息表并提交直接上级审核; 基于企业人才库的人才信息要求,按照时间节点汇总整理不同岗位候选人有效信息(包括基本信息、 工作经验、项目经验等内容),报上级审核通过后及时纳入企业人才库; 知识技能要求: 年度岗位编制计划、人员盘点表等工具使用方法 岗位说明书编写要求 招聘信息发布规范及维护方法 招聘渠道效果统计报表编制方法 2 实施测评 2.1. 测评前准备 通过电话或面谈等形式核实各招聘岗位候选人基本信息(包括候选人姓名、毕业院校、工作单位、 岗位、核心职责等基本信息),确保候选人基本信息准确无误; 按照测试实施前操作标准要求,提前预定测评场地,调试测评设备与辅助工具,准备相关测评文档 (要求检查文档种类、页数及印刷质量),确保测评顺利开展; 2.2. 实施测评 按照测评实施流程及操作标准要求,组织候选人开展测评工作,测评开始前公示测评规则、常见问 题 并解答相关疑问,确保候选人明确测评规则及常见问题;监督测评过程,按照测评时间要求收集 整理测评结果,确保考试测评结果真实有效; 基于测评结果及岗位素质能力测评对比分析要求,对比分析候选人各项素质能力指标测评结果,撰 写岗位素质能力测评结果报告并提交直接上级审核; 2.3. 实施笔试 笔试活动组织、现场实施和管理; 笔试测试结果的记录、归档; 笔试后面试流程的跟进; 知识技能要求: 人格测评/能力测评/智力水平测评 笔试组织 测评实施流程、操作标准及实施过程中常见问题 岗位素质能力测评结果报告撰写方法 3 协助面试 3.1. 面试前准备工作 基于面试官工作日程及预约面试注意事项,沟通确认面试官能按时参加面试,制定面试信息确认表 (含候选人基本信息、面试官、面试方式、面试时间及地点等信息),提前一天提交至各面试官 并 确认完毕; 按照面试实施物资清单要求,预定面试场地并准备面试资料及物料(包括面试评估表、简历、笔、 桌签、水等),并按照面试方式及桌椅布置要求摆放桌椅,确保面试实施物资支持到位; 3.2. 协助面试 按照面试信息确认表核查候选人基本信息,审核无误后引领候选人至面试场地,并向面试官介绍候 选人基本信息及应聘岗位,确保信息传递准确无误; 按照面试记录标准要求,收集整理现场面试记录,面试结束后与面试官及时核对面试记录信息,确 保整理形成的面试记录文档字面整洁、内容齐全、准确无误; 按照面试时间节点要求,及时与面试官确认面试评估信息,及时通过邮件系统向全部候选人发送录 用或未录用通知,同时告知录用者入职前所需准备工作,并提交上级主管入职人员基本信息表; 3.3. 实施背景调查 针对基层岗位,通过电话沟通实施背景调查,确保录用者公司经历、岗位工作经验等基本信息准确 无误; 针对管理级及核心人才岗位,实施多种形式背景调查(包括电话沟通、匿名拜访等),撰写背景 调 查报告并提交直接上级审核; 根据录用者各类证书信息,到相关网站核实毕业证书、职称证书等证书真假情况,汇总制定录用者 证书核查信息报表并提交直接上级审核; 知识技能要求: 人才库管理办法及操作步骤 简历筛选操作方法及注意要点 面试前准备工作内容及协助面试工作规范 面试记录表使用方法及特殊标识 背景调查常见方法及注意事项 4 办理入职手续 4.1. 通知相关部门入职准备 按照入职时间提前三天左右向用人部门提交入职人员基本信息表(标注入职时间),由用人部门 经 理确认入职人员基本信息,确保入职时间及关键岗位入职人员等信息准确无误; 基于企业各岗位工作环境要求,按照入职时间提前三天左右向 IT 部门、行政部门提交新入职人 员 物资申请单,确保 IT、行政资源按照时间节点和配置要求支持到位; 按照新员工入职工作流程,提前两天左右确认用人部门、IT 和行政部门相关配合工作准备情况,提 前和直接上级、用人部门经理确认劳动合同内容并打印两份; 4.2. 协助办理入职手续 按照新员工入职提交资料清单内容,核对并存档新入职员工资料,尤其是身份证原件和复印件、社 保和公积金等相关资料; 按照入职时间节点要求,提前两天联系体检中心,确保体检中心体检工作正常进行,及时收集新入 职人员体检报告,根据不同岗位对于体检关键项目的结果要求,分别筛选出不合格人员信息,汇总 整理后报直接上级审核; 按照入职时间节点,提前两天左右向人事负责人提交已经确认的新入职人员劳动合同全部内容,并 督促其指定人事工作人员指导新入职人员签订劳动合同; 按照入职时间节点,提前一天或当天提交入职人员基本信息表(标注入职时间)至新入司培训负责 人 处、沟通入职培训基本信息,确认完毕后通知新入职人员入司培训事宜(包括培训课程、日程安 排、考核要求及注意事项等信息); 4.3. 入职引导 按照公司入司培训时间节点,提前统一集中发放新员工手册,讲解关键内容(包括员工入转调离流 程、企业规章制度等),并正式组织新入司员工对手册内容签字确认; 按照公司宣传册内容,统一集中向新员工介绍公司概况(包括公司发展历史、企业文化、组织架构、 行业地位等)及相应部门基本情况; 以部门为单位带领新员工至部门负责人处,做简要介绍并提请部门负责人正式向部门在职人员介绍 新员工基本信息及本部门岗位及工作内容等信息; 知识技能要求: 企业不同职类员工具体工作环境的资源配置要求 新员工入职提交资料清单内容及证书真伪审查方法 企业新员工手册及公司宣传介绍的基本内容 企业新员工入职流程及衔接结点的工作内容 5 数据分析及人才库管理 5.1. 管理企业人才库 按照业务/职能线收集整理所有面试记录,根据录取结果及面试记录评价内容,对于符合企业人才标 准但是未能录用的候选人简历要求作为储备人才纳入企业人才库; 按照企业人才库管理办法,与入库人员进行有效沟通,定期对人才库的候选人简历进行更新处理, 确保获取第一手候选人发展信息,确保企业人才库价值; 5.2. 数据统计分析 按照公司日常招聘工作的时间节点及数据收集要求,及时记录招聘相关各项历史数据,包括: , 为招聘信息化建设的重要指标提供数据支持; 按照公司招聘费用报销制度,完整记录招聘工作过程及费用数据,并在招聘工作中及时完成费用报 销工作,确保费用数据准确无误; 知识技能要求: 熟悉企业人才库管理办法及操作步骤 熟悉招聘费用报销及分摊制度及具体操作流程规范 掌握招聘数据统计分析报告撰写方法 6 协助实施招聘项目 6.1. 前期准备 基于招聘项目计划中的场地、设备、物料准备清单要求,按照各要素数量及质量要求准备完毕,审 核无误后提请直接上级审核; 按照招聘项目计划中的场地布置要求及标准,提前一天布置招聘项目现场,确保招聘现场氛围营造 及企业文化宣传效果; 6.2. 现场支持 按照招聘现场面试台位置分布要求,及时引导参与招聘工作人员到前台进行签到并提供现场面试文 档、物资等支持,确保面试顺利进行; 按照招聘面试现场操作流程,引导应聘者到相关面试台参加面试,维持招聘面试现场秩序和纪律, 面试结束后引导其离开; 按照不同招聘岗位及时分类收集整理应聘者简历、面试登记表等资料,在现场招聘结束后清点各种 设备和物料并按照物资管理制度要求及时归还公司物资管理部门; 知识技能要求: 熟悉招聘项目计划的场地、物料、设备准确清单 熟悉招聘项目计划的招聘场地布置要求 熟悉招聘项目现场支持流程、具体工作内容及注意事项 二级(招聘专员) 1 实施面试资格人项目 1.1. 面试资格人选拔 按照各部门招聘计划,确定各部门面试资格人配置比例,设计面试资格人选拔标准及申报条件,组 织申报与资料审查; 按照面试资格人项目制定的选拔测试要求(包含测试项目及标准),组织候选人参加选拔测试, 初 步评估候选人的专业经验、招聘经验、专业能力、人员评估意识等要素; 1.2. 面试资格人培训及辅导 组织开发面试方法操作手册、面试培训课程; 按照面试资格人培训课程设置,组织各种评估方法、面试技巧、面试评估等内容的实战培训,记录 学员表现; 根据教练辅导技术操作步骤、标准及技巧,参与旁听面试资格候选人实战面试,面试后就出现的问 题进行一对一辅导,保证候选人按照标准面试流程及要求有效实施面试; 1.3. 面试资格人能力评估 安排考评人员,安排日程,准备文档资料(面试官资料:标准岗位说明书、面试评估表、简历、候 选 人测评信息;面试评估小组:面试能力评价表)、考试试题、场地等,通知面试评估候选人及被 面试者; 组织评估过程,协调面试专家,参与到具体评估及认证,汇总整理评估及认证结果; 知识技能要求: 掌握不同职类不同层级岗位面试资格人标准制定方法 熟悉教练辅导技术操作步骤、标准等内容 掌握标准面试流程、面试方法及具体实施要求 掌握面试资格人能力评估及认证流程、标准及要求 2 招聘需求分析与广告发布 2.1. 实施招聘需求分析 基于业务部门业务模型及工作量分析结果,与部门负责人沟通进行招聘需求分析,是招还是不招; 分析岗位需求是长期还是短期,短期的需求是否通过内部的工作内容扩大化,多样化进行岗位职责 内容合并,或短期的业务外包,合同工或兼职等方式。岗位需求是长期首先通过内部调岗、竞聘、 推荐等方式在内部招聘、之后进行外部招聘、选定招聘渠道,按招聘流程进行。最终目的是确保以 最低人力成本满足业务发展及用人需求; 2.2. 与业务部门确认用人需求 根据待招聘岗位的岗位说明书,与部门负责人沟通确认岗位职责及任职要求,完善并规范岗位应聘 条 件(包括岗位工作经验、行业工作经验、项目工作经验、教育背景、能力要求、知识要求、个人 特质和性格、企业文化和价值观的相似性等……),确保符合岗位实际工作要求; 基于人力需求规划、人员需求建议及与业务部门业务部门负责人沟通结果,确认企业季度/月度招聘 需求并制定招聘计划,提交直接上级审核; 2.3. 选择/管理招聘渠道 按照公司所处行业及具体招聘岗位人才市场分布状况,选择、梳理通用招聘渠道(包括但不限于网 络招聘、校园招聘、现场招聘、专场招聘等形式),保持信息及时更新; 基于对公司核心能力起重要支撑作用的业务系统招聘需求,与待招聘岗位负责人深入沟通拟招聘人 员存在渠道及行为习惯等信息,拓宽核心岗位、专业度较高岗位及冷僻岗位招聘渠道并做深度挖掘; 根据公司招聘需求开发相应的招聘渠道,定期与招聘渠道联络人员进行有效沟通,确保招聘渠道畅 通,同时通过招聘渠道获取相应人才市场人才分布状况(包括人才数量、质量、结构等); 根据招聘渠道效果统计的核心要素及计算方法,定期评价各招聘渠道的响应效率(网站后台数据提 供的候选人简历数量、质量及时效性),形成招聘渠道效果统计表并提交直接上级审核; 2.4. 设计招聘广告 基于公司业务简介、发展历史、经典故事案例、拟招聘岗位岗位职责、任职要求、薪资待遇等内容, 设计招聘广告,要求广告内容突出重点、有感染力和吸引力; 基于招聘渠道有效性评估结果,合理组合搭配招聘广告投放平台并实时评估招聘效果(从招聘成本、 人员数量、人员质量、人员到达率、及时性等维度进行招聘评估),形成招聘效果统计报告; 知识技能要求: 掌握招聘需求分析流程及操作步骤 熟悉业务模型、工作量分析及组织发展规划等专业工具方法 熟悉全国、区域及专门人才招聘渠道信息 掌握招聘广告设计方法及技巧 掌握招聘效果评估方法及报告撰写方法 3 组织实施试题测评 3.1. 初级岗位能力分析 对各个招聘岗位的工作职责和内容进行充分了解,找到高绩效的优秀标杆,提炼岗位胜任能力要项、 知识、经验要求; 根据能力要求,选择/组合各类测评方法、工具,建立基于核心岗位的测评对应表; 3.2. 组织开发笔试题库 组织业务部门或外部专业测评服务专家开发试题,开发答案及评分办法,设计评估标准; 建立题库,定期更新题库; 维护在线测评系统的题目、测评结果; 3.3. 解读测评报告 基于各类测评结果报告,从测评结果与岗位要求匹配角度提出专业建议,并出具综合评估建议至用 人部门负责人,促进用人部门负责人科学决策; 笔试试题及测评结果的分析,提出意见或建议; 知识技能要求: 掌握初级岗位能力分析方法 掌握 BEI 访谈实施流程、操作方法及注意要点 掌握笔试试题开发模板、流程及规范 熟悉测评报告解读方法 掌握试卷测评要素匹配方法 4 组织实施面试 4.1. 组建面试小组 根据招聘计划,组成岗位招聘小组,招聘小组包括:直线业务经理、相关业务岗位员工、人力资源 部,公司高管人员;确保面试小组成员能力搭配合理; 基于岗位所处职类、层级及对组织价值贡献度高低,梳理并优化不同岗位(尤其是核心岗位)面试 流程及实施细则,确保管理岗位及核心岗位人员面试高效务实; 4.2. 开发面试评估表和电话面试 对候选人简历进行初步审查,找出问题点,设定初步的考察重点; 基于招聘岗位任职要求,设计岗位面试评估表,评估表包括:基本信息、工作经验、胜任能力,设 计各类考核要素及权重,与部门经理进行沟通; 对候选人初步电话面试,了解如下信息:学历、工作经历、项目经历、个人求职意向等,进行初步 判断; 4.3. 实施面试 接待候选人、寒暄、营造良好面试氛围,体现企业的文化和雇主品牌; 从候选人关键经历点入手,与候选人个人学习、工作经历进行充分交流、挖掘,引导面试过程,获 取岗位要求的关键信息、进行面试记录; 根据面试过程,寻找候选人关键事件(人生闪光点、与应聘岗位类似或相同项目经历),并针对 关 键事件按照 STAR 原则进行深度信息挖掘、验证,确保关键信息不遗漏不重复,以提高面试有 效性; 能协助组织一对多面试、或无领导小组等群体面试方法。 4.4. 候选人评估及复试建议 基于面试评价表及关键点信息确认结果,评估候选人是否认同企业文化、基本职业素质、职业通用 素质等内容,并初步评估候选人专业能力水平与岗位要求匹配度高低; 基于候选人面试评估结果与业务部门负责人沟通、提供复试建议,确保匹配度高的候选人进行专业 面试环节; 4.5. 候选人薪酬谈判及背景调查 基于公司薪酬政策及岗位薪资结构、水平及范围,与面试人员进行薪资谈判,确定具体薪资(包括 薪资结构和水平); 基于背景调查常见方法及操作要点,策划实施关键岗位候选人背景调查项目,并承担部分项目具体 调查实施; 知识技能要求: 掌握核心岗位面试流程及实施细则开发方法 掌握面试提纲及评估表开发方法 熟悉公司薪酬政策、薪资结构水平等信息 掌握薪资谈判技巧及注意事项 掌握背景调查常见方法及操作要点 5 试用期跟踪/转正评审 5.1. 试用期跟踪 基于业务部门发展及具体岗位职责要求,与业务部门共同制定部门新员工试用期考核标准,明确转 正考核要项、标准及权重; 针对不同工作岗位,按照不同周期定期向用人部门收集新员工业绩鉴定结果并按照预定标准评估其 试用期表现; 针对不同工作岗位,实施不同形式的定期定向沟通,收集并解决新员工试用期间遇到的问题,并与 不合格、不符合本岗任职标准的员工解除劳动合同或提出离岗再培训建议; 5.2. 组织转正评审 按照转正评审方案,准备转正申请文档及相关物资等,协调转正评估小组成员准时参加转正评审, 确保转正评审正常进行; 按照转正评审要求,统筹转正评审现场状况并及时提供支持,并按照转正评审小组评审结果处理评 审后续手续; 知识技能要求: 掌握试用期考核沟通流程、跟踪方法 熟悉转正评审流程、操作方法 6 实施招聘项目 6.1. 制订招聘项目实施计划 按照项目管理方式制定招聘项目实施计划,提取核心流程、实施关键环节、控制点、操作标准及注 意事项等,确保招聘项目高效运作; 按照招聘项目计划书对于物资文档的要求,准备各类物资文档(包括宣传海报、应聘登记表、宣传 手册等),确保其数量、质量符合标准要求; 6.2. 现场过程执行 按照招聘项目执行流程、关键环节要求及物资清单,统筹协调各类资源,明确关键事项责任人以保 证现场各类活动有序开展; 按照招聘项目执行流程,控制现场活动进度,采取多种形式促进招聘现场效果,提高候选人投递简 历数量及参与度; 6.3. 项目评估报告 按照招聘项目标准总结模板,统计各类岗位投递简历数量,评估各类简历质量及岗位匹配度,并向 上级提交总结报告; 按照招聘项目评估模板,从简历投递数量、现场满座率、活动进展时间控制等角度完成项目实施评 估,结合总结报告汇总形成项目评估报告并提交上级审核; 知识技能要求: 熟悉招聘项目实施计划主要构成要素 熟悉招聘项目实施流程、关键环节控制要求及物资清单等内容 掌握招聘项目总结及评估报告核心内容及注意事项 三级(招聘主管) 1 招聘机制建设及优化 1.1. 设计招聘策略 通过网络、调查、第三方人力资源专业机构等多种渠道收集竞争对手相应岗位的薪酬福利、晋升通 道、培养发展等信息,制定针对关键岗位的人才策略对比分析表; 通过多种渠道收集整理外部人才供给情况,结合人才策略、公司品牌知名度、薪酬水平及结构等信 息,设计公司整体招聘策略及关键核心岗位人才招聘策略; 1.2. 优化招聘流程和制度 基于组织发展战略、业务价值链、确定组织核心能力及对应的人才类型和层级需求,界定管理类、 核心业务类、关键职能类职务体系; 按照管理类、核心业务类及关键职能类职务体系分别开发相应的招聘制度流程、实施细则,建立规 范的招聘表单体系并监督实施,以提高招聘效率效果; 1.3. 面试资格人机制建设 面试资格人机制整体规划,涉及岗位、面试资格人数量、候选人数量,面试资格人选拔、培训、认 证规范; 按照面试资格人项目实施流程及标准,组织实施面试资格人选拔、培养、评估等,确保面试资格人 管理项目高效运作; 定期对面试资格人队伍面试能力进行评审,确保面试资格人队伍面试能力不断升级以适应业务发展 需要; 知识技能要求: 掌握关键岗位人才策略对比分析表制定方法 掌握招聘策略制定策略及核心步骤 掌握招聘制度流程、实施细则及表单开发方法 掌握长期招聘规划及年度招聘计划制定办法 掌握面试资格人队伍建设机制建设方法 2 设计聘用标准/招聘计划 2.1. 设计岗位聘用标准 组织实施工作分析,明确各个部门岗位职责划分、年度工作任务要求,优化岗位聘用标准,确定岗 位胜任要求; 组织编写年度人员编制计划,确定各个岗位编制配置原则和比例; 对现有人员素质能力水平、业绩表现与岗位胜任要求进行对比评价,确定需要淘汰、培养、晋升等 人员; 2.2. 整合优化招聘渠道 针对各类职位招聘计划及相应人员求职特点(包括此类人员求职方式、存在的领域等),设计合 理 招聘渠道组合,降低招聘成本,提升招聘效率效果; 研究公司核心岗位人员流动规律,定向招聘; 不断完善企业的人才库,发挥其定向招聘渠道的作用。 2.3. 制订招聘计划/预算 根据人员流动规律、年度人员编制、各个业务进展计划,编制年度招聘计划,评估各个招聘职位的 必要性,提供建议给用人部门及主管领导; 分解招聘计划到各个月度,组织实施招聘、保障招聘周期; 基于公司整体年度招聘计划、往年招聘计划及实施费用,编制年度招聘总体预算及各项招聘费用分 解预算并提交上级审核; 知识技能要求: 熟悉公司年度经营计划及业务部门工作重点 熟悉公司业务发展战略及人力资源规划的主要内容 掌握职责匹配法在职责任务分解中的应用技术 掌握各类各级岗位聘用标准及评审规则开发方法 掌握招聘渠道有效性评估要素及标准制定方法 掌握年度招聘计划及预算编制方法 3 设计/实施素质能力测评 3.1. 组织实施能力分析 定义关键岗位,确定标杆,制订能力分析计划 按照胜任能力模型开发流程及岗位任职资格行为标准,演绎、归纳形成核心岗位胜任能力要项,建 立内部各岗位胜任能力清单并结合组织发展变化提出的要求不断优化升级; 3.2. 选择/开发评估方法 基于各类胜任能力的测评方法,选择并开发人格、能力、智商等要素的立体测评工具组合,确保测 评维度组合完善以保证测评效果; 通过多种途径搜集、整理、开发针对不同岗位测试试题库并定期更新升级,同时组织业务部门开发 基于专业知识/技能的试题库并定期更新升级确保满足岗位要求; 3.3. 实施素质能力测评 制定素质能力测评计划,并组织实施对各类应聘人员采用不同的测试试题或者测评工具等进行素质 能力测评; 制定素质能力测评结果与人员选拔、晋级、培养等挂钩机制,并将与业务部门共同评估测评结果应 用于人员选拔、晋级、培养等模块; 知识技能要求: 掌握岗位胜任能力模型建立方法及测评工具组合 掌握基于任职资格行为标准归纳岗位胜任能力方法 掌握专业知识、技能试题库建立方法及测评技巧 掌握素质能力测评结果应用操作技术 4 策划\实施面试 4.1. 面试策划 对公司各个类别、层级岗位,以拟招聘岗位为单位组建面试小组,明确面试小组成员间梯队关系以 及配合关系,并根据业务发展及组织调整,及时优化升级现有面试小组架构; 组织开发各个岗位面试评估表,并建立评价准则; 参与公司各级经理面试过程,指导部门经理有效面试,找出问题,提出改进建议; 4.2. 中层面试和评估 基于中层人员工作特点、岗位职责及任职要求,建立基于管理能力、业务能力综合评估纲要; 参与到针对中层经理面试,系统评估候选人的管理能力、项目能力、胜任能力等内容,提出录用评 估建议; 针对中层设计有效的背景调查方法,组织实施背景调查 知识技能要求: 掌握面试小组架构搭建方法 掌握核心岗位面试考察要点、评估方法 掌握中层人员面试实施流程、操作方法 掌握录用评估流程、录用标准及具体实施方法 5 设计转正标准/评估 5.1. 设计转正标准 与业务部门经理沟通新员工工作内容和目标,确定考核要项及标准; 通过多种途径与试用期关键岗位员工有效沟通,明确告知转正考核要项目、标准及权重,并定时评 估其是否符合岗位要求; 能设计和实施导师制度,促进新员工更快的适应企业的办公环境和文化氛围。 5.2. 转正评估 优化转正评审流程; 组织策划转正评审会,协调参加转正评审委员时间,确保员工所在业务系统负责人及部门经理能够 参加评审,同时协调行政资源支持到位; 指导下属收集、整理、分析各类评审结果,与所在部门经理及业务系统负责人深入沟通并确定是否 转正意见; 提高针对业绩结果的转正评估的有效性,选拔任用最优的高绩效人才。 5.3. 招聘效果评估 基于招募、面试、试用、转正等环节层层考核,评估招聘效果(按照招聘数量、质量、时效性、费 用等标准)并提出优化招聘渠道及流程建议,形成招聘效果评估报告; 指导下级归纳总结成功面试案例,按照标准案例模板完成案例开发并通过多种途径(会议、内刊、 交流学习、培训等形式)有效推广应用; 知识技能要求: 掌握关键岗位试用期考核标准制定方法及评估技术 掌握转正评审会议策划及实施方法 掌握招聘效果评估维度设计及评估实施方法 掌握教练辅导技术及具体实施方法 6 策划招聘项目及评估 6.1. 策划招聘项目 根据公司业务发展策略及部门业务发展现状,策划制定大型招聘项目整体策略,明确招聘项目成功 核心要素; 基于招聘项目整体策略、项目成功核心要素,按照招聘计划模板,编制招聘项目计划,协调各类前 期资源保证招聘项目实施; 6.2. 项目执行过程监控 按照招聘项目计划,明确招聘实施流程、操作要点、时间节点及进度控制要求,明确各关键环节责 任人,推进招聘项目实施; 针对大型招聘项目核心流程及关键点,在明确关键环节负责人的基础上制定监控措施,保证招聘项 目实施效果; 6.3. 项目效果评估分析 按照招聘项目实施流程,统计候选人招募、面试数量及质量等数据,量化评估招聘效果并提出流程 及控制点优化建议; 基于招聘项目计划的预算,指导下级统计招聘计划实施过程中的实际发生费用并与招聘项目计划的 预 算作对比分析,评估预算准确度,分析导致偏差的具体环节及问题所在,并指导下级撰写招聘项 目效果评估报告; 知识技能要求: 掌握招聘项目策划的核心要素 掌握招聘项目计划主体要素及制定方法 熟悉招聘项目效果评估分析方法及报告撰写规范 四级(招聘专家) 1 招聘体系规划 1.1. 行业人才分布及竞争对手研究 根据公司所处行业特性,组织开展分析行业内人才分布状况,确保数据详实准确,指导下级撰写行 业人才分析报告并予以审核; 根据公司所处行业和发展阶段,选定竞争对手企业,及时组织收集、透彻分析其招聘策略和招聘人 才动向,指导下级撰写竞争对手招聘工作监测报告并予以审核; 根据竞争对手招聘工作监测报告,针对竞争对手设计有针对性配合业务战略的招聘策略,指导下级 制定相应的招聘实施方案并予以审核; 1.2. 聘用体系建设 根据公司战略规划和招聘工作需要,构建招聘管理组织架构,明确招聘工作职责分工,确保招聘 前、 招聘中、招聘后全程管理衔接顺畅、无遗漏; 根据行业特性、公司发展战略、公司整体业务价值链、核心能力定位等信息,明确公司核心人才类 型 及层级结构,选择相应的招聘渠道组合和招聘方法并不断更新,确保企业发展所需人才招聘及时 到位; 1.3. 面试团队规划与建设 根据公司组织架构和各业务序列分布,抽选出职能面试和业务面试考官候选人,确保覆盖各业务板 块,满足面试工作需要,形成公司面试官团队库; 根据面试官团队现有面试能力水平,设计系列提升面试技能的实训活动以提升面试官面试甄别能力, 确保面试官团队能力符合标准要求; 基于能力和业绩设计面试官绩效考核方案,定期组织开展面试团队的考核,根据考核结果划分面试 官层级并分级进行管理和激励; 1.4. 招聘知识体系规划及建设 根据业务特点和发展需要,组织制订面试题库和测评题库,形成结构化面试测评体系并不断优化升 级,确保适合组织业务发展需要; 根据业务特点和发展需要,组织建立招聘制度、流程、实施细则、表单等,统一招聘过程管理,避 免因招聘工作疏漏带来不必要的法律纠纷; 知识技能要求: 掌握行业人才分布及竞争对手研究方法 掌握聘用体系构成核心要素及建设方法 掌握面试团队规划组成要素及建设方法 掌握招聘知识体系组成要素及建设方法 2 人力需求规划 2.1. 人员编制规划 基于劳动力市场、人均效率、业务模型等要素研究结果,针对不同业务/职能线工作性质不同、人员 素质要求不同,分别设计人员编制评估模型; 根据不同业务/职能线人员编制评估模型及组织业务发展规划,组织制定各岗位人员编制规划及年 度 人员编制计划; 2.2. 人力需求规划及评估 根据各业务战略和职能战略规划,组织测算人力供求平衡,明确人员数量、质量及结构要求,形成 人力需求规划报告; 根据不同职类不同层级人员评估要素关注点不同,合理选择人力资源评估要素及评估方法,组织实 施人力资源状况评估,指导撰写人力资源状况评估报告,明确存在问题的薄弱环节并提出解决方案; 熟悉职业生涯规划、能实施企业人才盘点、核心人才梯队建设和领导继任者计划! 知识技能要求: 掌握人员编制模型制定要素和方法 掌握人力资源需求规划及评估方法 熟悉人力资源状况评估报告撰写方法 3 规划/优化评价中心 3.1. 素质/能力研究 根据业务特点,按照业务/职能线组织业务部门骨干人员分析现有岗位所需能力素质,按照标准模板 建立各类岗位能力素质库并提交各业务系统负责人审核; 按照业务/职能线对公司内部标杆进行系统研究,不断优化各类素质能力测评指标,以保证其符合公 司实际业务发展需要; 3.2. 规划及建设评价中心 根据公司业务职能线各自运作特点及各类人员素质能力特点,规划建设人才评价中心,建立多维度 人才测评机制,确保测评结果真实、完整、可靠; 按照标准测评项目实施流程,组织实施开发各类测评中心项目,建立内部评价流程和评审标准,确 保内部评价体系建设科学合理; 3.3. 测评工具开发/优化 根据招聘操作工具及技术发展趋势,针对现有人才测评方法和工具,结合组织业务特点及测评对象 及重心的调整变化,组织改进优化测评工具以满足组织发展需要; 通过专业测评技术交流、二次开发或者引进最新测评工具,提升测评工具效度、信度,从而提升测 评效果,确保测评结果的可靠性和准确性; 知识技能要求: 掌握素质能力测评指标提取及优化方法 掌握评价中心建设方法(包括多维度测评机制、内部评价流程等) 掌握测评工具开发及优化方法 4 优化录取准则/高层人员面试 4.1. 优化录取准则 根据以往招聘经验,调整优化高层人员及核心人才录用准则,确保录用到最合适的人才,形成新的 录用准则并不断升级; 根据最新人才录用准则,制定面试评价标准及要点,培训相关面试工作人员及面试官,确保其准确 理解录用准则、评价标准及要点; 4.2. 高层人员面试 基于组织发展战略、业务模块运作特点及企业文化等要素,制定高层人员素质能力特征、行为标 准、 资源条件等要求,明确面试流程、规则及合格候选人标准; 按照组织高层人才选聘及领导班子搭建规划,主持或参与高层人员的面试活动,发表面试评价,从 专业角度给出是否聘用的意见,提高企业高层人员面试成功率; 知识技能要求: 掌握录用准则优化方法及技巧 掌握公司业务发展现状及高层人才现状 掌握高管人员能力特征、行为标准等开发方法 掌握高层人员面试方法及要点 5 面试指导 5.1. 面试课程开发 规划面试课程 开发大纲、讲义、实战教学脚本 5.2. 指导面试官面试 按照标准面试流程及关键控制点,指导各面试官的面试技能提升(必要时提供系统的专业面试训 练), 确保面试的高效和准确; 针对各面试官面试过程中出现的问题,总结问题出现的原因,构思解决对策和方法并开发针对性的 面试指导课程,确保中高层经理面试技能不断升级; 知识技能要求: 掌握标准面试流程及关键控制点等内容 掌握中高层人员面试操作知识技能及经验 精通教练辅导技术及具体实施指导的方法技巧 6 策划实施雇主品牌战略 6.1. 策划雇主品牌战略 根据公司品牌建设战略和公司人才发展战略规划,设计雇主品牌建设策略和行动计划,打造或者借 助各种平台展示并不断提升雇主品牌形象; 寻找与组织业务特点相关的市场或者时事热点问题,深入分析二者的契合点,据此提出雇主品牌策 划方案并调动各种资源有效实施; 6.2. 组织实施雇主品牌计划 按照雇主品牌建设行动计划,组织实施开展雇主品牌宣传和建设活动,提升雇主品牌的曝光率和美 誉度; 基于品牌策划要求和危机管理意识,组织制定雇主品牌建设行动计划应急策略及具体实施方案,防 范意外事件影响品牌活动质量,确保行动计划顺利实施; 知识技能要求: 掌握策划雇主品牌战略的方法 掌握雇主品牌战略行动计划制定方法 掌握实施雇主品牌战略的方法 四、 胜任能力 4.1. 识别能力 亲和力 招聘需求识别能力 关键事件识别判断能力 关键事件挖掘能力 洞察力 多维度、多元素面试评估能力 说服力 4.2. 开发能力 面试评估要素开发能力 测评工具开发能力 录用及转正准则开发能力 4.3. 策划能力 招聘广告策划能力 雇主品牌策划能力 核心岗位招聘渠道建设能力 4.4. 执行能力 人力资源项目的实施和执行 落地执行、业务实操能力 4.5. 沟通协调能力 有效地沟通方式 分析沟通对象的想法 有效反馈达成共识 4.6. 分析能力 能快速捕捉信息 信息分析和总结 4.7. 面试能力 识人的能力 科学的设计面试问题,掌握多种面试的方法和技巧,客观的做出面试评估 有心理学和人才测评的能力 非语言沟通的能力 4.8. 团队合作 参与性 主动承担责任 共享知识和经验 4.9. 客观公正 建立个人信用、维护公正的行为 客观理解他人 正直、职业道德感 五、 招聘工具及主要表单 5.1. 常用软件 Microsoft Office 系列 Microsoft Office Visio Mindjet MindManager(思维导图) 招聘网站后台 互联网搜索 5.2. 招聘常用管理工具 工作分析(利用脑图) 岗位说明书编写 人格测评/智力测评/考试/背景调查 面试评估表设计 基于关键事件的行为面试法 STAR 面试法 录用加权评分 试用期考核 5.3. 招聘物料使用 招聘广告 投影仪使用 笔试试题 测评环境搭建 测评试题 笔记本电脑使用 宣讲会现场布置 麦克 激光笔 5.4. 主要表单清单 完
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集团公司薪酬专员任职资格级别行为标准
薪酬专业任职资格标准 目录 一、 二、 1. 2. 三、 关于任职资格标准...............................................................................................................................4 薪酬专业级别划分及资格条件............................................................................................................6 薪酬级别划分.......................................................................................................................................6 各级资格条件.......................................................................................................................................6 行为标准...............................................................................................................................................7 二级(薪酬专员)...............................................................................................................................................7 1 薪资计算/发放.................................................................................................................................................7 1.1. 考勤管理.......................................................................................................................................7 1.2. 薪资计算/发放..............................................................................................................................7 1.3. 特殊补偿计算/发放......................................................................................................................7 1.4. 执行薪酬调整方案........................................................................................................................7 知识技能要求:...........................................................................................................................................7 2 薪酬报表编制/数据统计.................................................................................................................................8 2.1. 薪酬报表编制...............................................................................................................................8 2.2. 年金报表管理...............................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 3 社保/公积金办理.............................................................................................................................................8 3.1. 基数核定及社保公积金办理........................................................................................................8 3.2. 企业年金补充保险办理................................................................................................................8 知识技能要求:...........................................................................................................................................8 4 实施薪酬调查...................................................................................................................................................9 4.1. 协助调查准备...............................................................................................................................9 4.2. 参与调查分析...............................................................................................................................9 知识技能要求:...........................................................................................................................................9 5 激励性奖金方案设计.......................................................................................................................................9 5.1. 激励性奖金方案设计....................................................................................................................9 5.2. 会奖方案设计...............................................................................................................................9 知识技能要求:...................................................................................................................................9 6 福利计划设计/实施.........................................................................................................................................9 5.3. 节假日福利计划设计....................................................................................................................9 5.4. 福利计划实施...............................................................................................................................9 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 三级(薪酬主管).............................................................................................................................................10 1 薪酬预算与成本分析.....................................................................................................................................10 1.1. 薪酬成本分析.............................................................................................................................10 1.2. 人力成本计算/分析....................................................................................................................10 1.3. 编制薪酬预算表.........................................................................................................................10 知识技能要求:.........................................................................................................................................10 2 薪酬结构设计与管理.....................................................................................................................................11 2.1. 2.2. 岗位薪酬结构设计......................................................................................................................11 绩效考核方案设计......................................................................................................................11 知识技能要求:.........................................................................................................................................11 3 薪酬水平设计与管理.....................................................................................................................................11 3.1. 岗位价值评估..............................................................................................................................11 3.2. 薪酬调查实施..............................................................................................................................11 3.3. 薪酬水平设计..............................................................................................................................11 3.4. 薪酬分析策划/实施....................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 4 奖金方案设计.................................................................................................................................................12 4.1. 奖金计划策划/沟通....................................................................................................................12 4.2. 奖金方案设计/监督实施.............................................................................................................12 4.3. 奖金总额测算/调整....................................................................................................................12 知识技能要求:.........................................................................................................................................12 5 福利管理.........................................................................................................................................................13 5.1. 年度福利计划制定/优化.............................................................................................................13 5.2. 高管/核心人才福利方案制定/优化............................................................................................13 5.3. 福利沟通机制建设......................................................................................................................13 知识技能要求:.........................................................................................................................................13 6 薪酬福利制度构建.........................................................................................................................................13 6.1. 薪酬管理制度制定/优化.............................................................................................................13 6.2. 福利管理办法制定/优化.............................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................14 四级(薪酬专家).............................................................................................................................................14 1 薪酬体系规划.................................................................................................................................................14 1.1. 薪酬体系规划/落地....................................................................................................................14 1.2. 福利体系规划/落地....................................................................................................................14 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 2 全面薪酬预算规划.........................................................................................................................................15 2.1. 薪酬策略制定.............................................................................................................................15 2.2. 全面薪酬预算制定......................................................................................................................15 知识技能要求:.........................................................................................................................................15 3 薪酬调整方案设计/实施...............................................................................................................................15 3.1. 薪酬调整策略制定......................................................................................................................15 3.2. 能力等级评审结果应用..............................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 4 高管及核心人才激励方案设计......................................................................................................................16 4.1. 激励方案设计.............................................................................................................................16 4.2. 激励方案实施/优化....................................................................................................................16 知识技能要求:.........................................................................................................................................16 5 长期激励机制建设.........................................................................................................................................16 5.1. 长期激励机制构建......................................................................................................................16 5.2. 长期激励方案制定/落地.............................................................................................................17 知识技能要求:.........................................................................................................................................17 四、 胜任能力.............................................................................................................................................17 4.1. 数据分析能力.............................................................................................................................17 4.2. 研究开发能力.............................................................................................................................17 4.3. 体系设计能力.............................................................................................................................18 4.4. 组织协调能力.............................................................................................................................18 4.5. 五、 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 审核评估能力.............................................................................................................................18 薪酬工具及主要表单.........................................................................................................................18 常用软件.....................................................................................................................................18 薪酬常用管理工具......................................................................................................................18 薪酬物料使用.............................................................................................................................19 主要表单清单.............................................................................................................................19 二、 薪酬专业级别划分及资格条件 1. 薪酬级别划分 等级 含义 达到的专业水平 4级 专家 掌握薪酬、福利体系规划及落地推进方法,掌握薪酬策略制定方法,能够实施全面薪酬预算, 能够策划实施能力等级设计、评审及结果应用,能够设计高管、核心人才激励方案,能够策划 长期激励机制建设。 3级 主管 具体薪酬成本计算及分析能力,能够编制薪酬预算报表,能够独立设计管理层及核心岗位岗位 薪酬结构及考核方案,掌握岗位价值评估方法及薪酬水平设计方法,能够策划实施薪酬分析 能够策划实施奖金方案及奖金总额测算,能够构建薪酬福利管理制度。 2级 专员 具体具体薪资计算及发放能力,掌握薪酬报表报表编制及数据统计分析能力,掌握薪酬调查实 施方法及激励性奖金方法设计思路。 2. 各级资格条件 2.1 .学历及岗位经验要求 2级 3级 4级 学历 本 4 本 6硕 4 本 10 硕 8 岗位经验 2 年以上薪酬工作经历 4 年以上薪酬工作经历 8 年以上薪酬工作经历 备注:本指本科、硕指硕士 2.2 .薪酬项目经验要求 级别 2级 3级 4级 经验要求(同一级别经验要求必须同时具备) 1)执行薪资计算及发放 2 年以上 2)编制薪酬和人头报表 3 次以上 3)执行社保/公积金办理 10 次以上 4)参与实施薪酬调查 3 次以上 5)撰写激励性奖金方案 3 次以上 6)设计节假日福利计划 2 次以上 1)执行薪酬成本分析 3 次以上 2)设计管理层及核心人才岗位薪酬结构 10 份以上 3)执行岗位价值评估项目 3 次以上 4)执行薪酬水平设计 3 次以上 5)策划设计奖金方案 5 次以上 6)设计年度福利计划 3 次以上 7)设计高管/核心人才福利方案 3 份以上 1)策划设计薪酬体系规划 3 次以上 2)策划设计福利体系规划 2 次以上 3)策划全面薪酬预算 3 次以上 4)策划设计薪酬调整方案 2 次以上 5)设计高管及核心人才激励方案 3 次以上 三、 行为标准 二级(薪酬专员) 1 薪资计算/发放 1.1. 考勤管理 按照企业业务特点及不同业务/职能线业务运作特点,制定考勤实施办法,明确规定上班时间、迟到、 早退、休假、请假、休假、加班等行为的管理措施并以制度形式正式发布; 按照考勤管理制度,通过考勤机(常用指纹考勤机)进行正常出勤、异常出勤管理、加班管理等并 输出完整的考勤报表(包括考勤汇总详情表、出勤图略表、考勤日报表等); 1.2. 薪资计算/发放 按照业务/职能线编制、汇总绩效考核表,统计绩效考核结果并据此制作月度绩效工资,形成月度工 资调整核算表,报领导审批; 按照月度工资调整核算表及月度基本工资表,编制工资表(要求计算社保、公积金、个人所得税并 代扣代缴),报领导审批并按时发放工资及工资条(如使用工资管理软件,则自动生成电子工资条); 按照工资管理系统软件操作标准,定期维护、升级工资管理软件中的数据,确保数据录入、查询、 输出结果正确无误; 基于工资结构、工资系列、工资的构成与核算方法、工资核算业务流程、薪级调整等内容,解答员 工对工资数据等方面的疑问; 1.3. 特殊补偿计算/发放 基于国家有关工伤待遇等的政策文件,计算经济补偿金、赔偿金、一次性伤残补助金、丧葬费等特 殊费用,并与员工或者家属就特殊费用补偿计算问题做深入沟通,确保企业与员工双发基本满意; 根据经济补偿金、赔偿金、一次性伤残补助金、丧葬费等特殊费用计算结果,制定特殊补偿费用结 算报告并报批; 1.4. 执行薪酬调整方案 按照不同职类不同层级员工的任职资格标准,对不同业务/职能线员工采用笔试、行为认证、测评等 方式实施年度员工能力评审并生成不同岗位员工能力评审报告; 基于员工能力评审报告,制定以能力和业绩为导向的薪酬调整方案(包括薪资结构、薪资水平及员 工薪资构成比例等核心要素)并报批; 知识技能要求: 掌握考勤管理制度的核心内容 掌握考勤数据统计基本知识与操作技巧 掌握工资计算与发放的基本流程与实施要点 掌握国家工伤待遇政策文件的核心内容 掌握特殊补偿种类及计算方法 熟悉员工年度能力评审流程及操作要点 熟悉薪酬调整方案核心要素及设计方法 2 薪酬报表编制/数据统计 2.1. 薪酬报表编制 按照公司标准薪酬福利和人头报表模板,编制本公司薪酬福利和人头报表并收集汇总下属单位薪酬 福利和人头报表; 基于汇总薪酬福利和人头报表数据,按照标准企业人工成本统计模板统计企业人工成本数据,并提 供给财务部门接口人员; 2.2. 年金报表管理 按照标准年金资产报表模板,结合企业实际情况,协助上级编制企业年金资产报表,并统计企业年 金缴费数据,报直接上级审核; 知识技能要求: 掌握薪酬和人头报表编制办法 熟悉企业年金管理基本知识及报表填写方法 3 社保/公积金办理 3.1. 基数核定及社保公积金办理 基于国家规定社保基础核定规则,结合企业实际发展规模等因素,按照标准社保基数核定流程及操 作方法,核定社保基数,同时根据人事数据办理参保人员增减并计算社保缴纳金额; 按照标准模板,制作符合企业实际的社保和公积金缴费月报表,重点关注各种保险和住房公积金缴 费基数和比例的变化,人员增减变化等,确保付款办理及报销手续等办理准时高效; 3.2. 企业年金补充保险办理 按照企业年金方案及实施要求,制作年金缴费明细、审核保险公司核对单据、办理缴费及支付手续、 企业年金支取、补充医疗费用审批、缴费及报销手续、办理人员增减手续、协助修订完善补充医疗 方案等,确保企业年金补充保险办理等各项业务按照时间节点及标准办理完毕; 知识技能要求: 掌握社保办理基本知识及办理流程 掌握公积金办理基本知识及办理流程 掌握企业年金补充保险基本知识及办理流程 4 实施薪酬调查 4.1. 协助调查准备 按照薪酬调查方案及组织实施计划,协助安排调查行程、准备调查表格及文件、沟通联络相关人员, 确保薪酬调查准备阶段行政支持工作达到工作标准; 4.2. 参与调查分析 按照薪酬调查方案及组织实施计划,收集、汇总、统计调查数据,并在项目负责人指导下初步分析 调查数据,形成初步调查数据分析结论; 知识技能要求: 熟悉薪酬调查方法及实施计划 熟悉薪酬调查准备工作要项及标准 掌握薪酬调查数据分析方法 5 激励性奖金方案设计 5.1. 激励性奖金方案设计 根据公司发展需要及核心岗位界定,梳理各职位价值贡献关联要素确定激励要项,并根据公司发展 水平设计奖金要项、提成比例及兑奖方式等,形成激励性奖金方案; 5.2. 会奖方案设计 根据公司整体激励指导思想及整体计划,与各业务部门负责人沟通,结合业务部门工作模型设计出 符合业务运作规律的会奖方案并组织实施,并根据组织中出现的问题及解决措施升级会奖方案; 知识技能要求: 掌握激励性奖金方案设计方法 掌握会奖方案设计方法 6 福利计划设计/实施 5.3. 节假日福利计划设计 基于公司节假日福利计划整体安排,结合各业务系统工作规律,制定初步的节假日福利计划并与各 业务部门负责及员工沟通,确保福利计划达到预期效果; 5.4. 福利计划实施 基于节假日福利计划的详细安排,组织协调车辆、住宿、路线、人员等资源,及时处理突发事件, 确保活动过程推进顺利; 基于节假日福利计划推进过程中出现的问题、突发事件及临场处理措施,归类整理各类问题及处理 措施并提出优化解决方法,升级节假日福利计划; 知识技能要求: 掌握节假日福利计划常见内容及计划制定办法 熟悉节假日福利计划实施过程突发问题的处理办法 三级(薪酬主管) 1 薪酬预算与成本分析 1.1. 薪酬成本分析 基于行业标杆企业标准薪酬成本构成要素及企业薪酬成本构成要素现状,设计符合企业实际状况的 薪酬成本分析模型; 按照薪酬成本分析模型,统计企业历史数据,与同地区、同行业、同规模企业数据进行对比分析, 预测公司业绩增长与薪酬占比变动趋势,发现薪酬成本项目中存在的问题点,提出相应的解决方案; 1.2. 人力成本计算/分析 基于公司人力资源结构及数量规划,结合现有人员调薪计划和各类新招聘职位薪酬计划,制定公司 固定人力成本计算表单并进行月度年度固定人力成本计算及分析; 基于公司经营计划、各业务系统浮动工资计划和不同周期的奖金计划,制定公司变动人力成本计算 表单并进行月度年度变动人力成本计算及分析; 1.3. 编制薪酬预算表 基于公司年度经营计划实现状况、来年经营计划及本年度固定人力成本支出数额,编制或优化固定 工资预算表单,确保固定工资表单的具体项目符合企业实际经营需要; 基于公司年度经营计划实现状况、来年经营计划及本年度浮动人力成本支出数额,编制或优化浮动 工资预算表单,确保浮动工资表单的具体项目符合企业实际经营需要且保证对员工的激励性; 基于公司年度经营实现状况、来年经营计划及本年度保险福利支出数额,编制或优化保险福利预算 表单,确保保险福利表单的具体项目符合企业实际经营状况及员工基本保险和福利要求; 知识技能要求: 掌握薪酬成本模型构建及分析方法 掌握固定及变动人力成本分析方法 掌握固定工资、浮动工资及保险福利预算表设计及分析方法 2 薪酬结构设计与管理 2.1. 岗位薪酬结构设计 基于薪酬调查报告及岗位价值贡献核心要素,按照不同职类不同职级设计各类岗位薪酬结构,确保 薪酬结构满足激励要求,同时基于公司业务发展变化对人的能力要求变化,优化设计薪酬要素构成; 基于公司业务发展需要及核心能力要求,明确中高层管理者及核心人才关键激励要素,必要时与第 三方咨询公司共同设计其薪酬结构; 2.2. 绩效考核方案设计 基于不同职类不同职级岗位核心薪酬要素,设计固定固定岗位工资调整基本逻辑及浮动工资薪酬要 素计算逻辑,形成不同职类不同职级岗位考核方案; 知识技能要求: 掌握不同职类不同职级岗位价值贡献核心要素 掌握管理层及核心人才岗位薪酬结构设计方法 掌握基于岗位核心激励要素的绩效考核方案设计的方法 3 薪酬水平设计与管理 3.1. 岗位价值评估 基于国际通用大中型公司岗位价值评估模型及方法,与外部专家和公司各部门领导组成评估委员 会,参与制定适合本公司业务特点的核心岗位价值评估要素和标准; 基于岗位价值评估模型及操作流程,协助外部专家进行访谈和调查问卷分析,同时根据岗位价值评 估 结果完成岗位等级结构表构建,同时对于局部调整核心或特殊岗位的岗位等级,确保岗位等级结 构最大程度符合岗位对企业价值贡献的排序; 3.2. 薪酬调查实施 基于专业薪酬调研公司实践经验及样本对象研究,选择符合本企业目标薪酬比较对象的样本、调研 方法等关键要素,必要时与专业薪酬调研公司一同实施薪酬调查; 基于薪酬调研结果,从岗位职责和任职要求等维度进行职位匹配,根据匹配结果进行适度调整,确 保薪酬调查数据在本企业内部岗位的适用性; 3.3. 薪酬水平设计 分析薪酬调研报告数据,基于标杆企业的数据,对比各个岗位或各类岗位的 Compa Ratio, 对比各 类 职位的主动离职率,同职能领域的工作年限, 学历,外语程度等,提出薪酬策略调整的建议。 基于公司对不同职类不同职级岗位的薪酬给付哲学,按照薪酬调查报告及岗位价值评估结果,按照 岗位设计不同职类不同职级岗位薪酬水平; 3.4. 薪酬分析策划/实施 基于公司薪酬体系构成及水平,制定规范而可行的薪酬分析计划和实施方案,组织实施薪酬调查, 确保薪酬调查数据的准确性和有效性; 基于薪酬调查结果,按照标准薪酬调查报告核心构成要素,撰写公司薪酬分析报告,针对发现的问 题提出改善建议和方案; 知识技能要求: 掌握国际通用岗位价值评估模型及方法 掌握符合公司特点的岗位等级评定流程及方法 掌握薪酬调查操作方法及实施技巧 掌握薪酬水平设计核心流程及操作技巧 掌握薪酬分析要点、操作方法及报告撰写方法 4 奖金方案设计 4.1. 奖金计划策划/沟通 根据公司业务经营计划及绩效考核结果,结合销售额、销售利润、新产品销售比例、回款率等主要 指标,与业务部门负责人沟通并制定奖金计划; 根据奖金计划,组织沟通会正式解释奖金计划,根据反馈问题进行计划优化升级,同时根据业务发 展需要提出其他奖励计划建议以提高产品服务质量、降低企业成本、提高运营效率; 4.2. 奖金方案设计/监督实施 根据奖金计划、不同业务部门运作特点及激励需求,与业务部门负责人沟通后设计针对性奖金方案, 获高层领导审核通过后监督实施; 4.3. 奖金总额测算/调整 根据全面薪酬预算总额、各业务系统的奖金方案及历史年度奖金数据,进行奖金总额测算,并在必 要时调整奖金总额及分配比例,确保奖金设计满足业务发展激励需求; 知识技能要求: 掌握奖金计划策划方法及沟通技巧 掌握不同职类不同职级岗位奖金方案制定方法 掌握奖金总额测算及调整方法 5 福利管理 5.1. 年度福利计划制定/优化 基于公司员工关系整体规划、历史福利计划清单及金额及企业销售额等数据,分析企业的福利成本 及福利成本销售额占比; 基于福利成本分析、销售额占比分析、年度销售额目标及福利调查结果,设计符合员工福利需求偏 好的福利清单,形成激励性年度福利计划; 基于年度福利计划及实施经验,每年末与各部门一起评估福利计划,根据评估反馈意见及时优化福 利计划,确保福利计划满足员工需求偏好,提高员工工作满意度; 5.2. 高管/核心人才福利方案制定/优化 基于行业标杆企业高管福利方案、企业发展阶段及未来三年业务发展规划,制定高管福利方案并向 公司管理层提供备选方案,确保福利方案激励兼具短期性长期性; 基于行业标杆企业核心人才福利方案、企业发展阶段及对公司核心人才的定位,通过与典型核心人 才深入沟通,发掘其福利需求偏好,并制定针对性核心人才福利方案,确保福利方案的人才吸引、 保留和激励效用; 5.3. 福利沟通机制建设 根据企业福利计划实施经验,协助薪酬专家制定福利手册,确保福利原则、福利项目、福利管理制 度、福利权利及福利计划等内容明确,并作为内部刊物发布实施以促进福利管理的有效沟通; 根据国家法定假期安排及企业业务运作特点,落实福利计划并建立福利计划实施定期沟通及反馈机 制,确保福利计划的人才吸引、保留和激励目标达成; 知识技能要求: 掌握年度福利计划制定逻辑及操作办法 掌握高管及核心人才福利方案核心要素及设计方法 掌握企业福利沟通反馈机制建设方法 掌握企业福利手册制定方法及注意事项 6 薪酬福利制度构建 6.1. 薪酬管理制度制定/优化 基于行业标杆企业薪酬管理制度、企业薪酬管理历史数据等,按照标准薪酬管理制度架构设计符合 企业发展阶段和业务运作特点的薪酬管理制度并根据制度执行过程中出现的问题优化升级; 按照高管及核心人才激励方案,明确薪酬激励核心要素,制定相应的考核指标及机制,形成高管及 核心人才薪酬管理制度并根据制度执行过程中出现的问题优化升级; 6.2. 福利管理办法制定/优化 基于行业福利状况调研、企业历史福利统计数据,按照标准福利管理制度架构设计符合企业发展阶 段和人员福利激励需求的福利管理制度并根据制度执行过程中出现的问题优化升级; 基于企业规模、发展阶段、企业性质分析,设计符合企业特点的补充医疗管理办法,确保免赔额、 报销比例、附加险种等关键要素覆盖到位,明确补充医疗保险招标理赔等关键流程及实施要点; 基于企业实际发展状况,按照企业年金管理办法构建框架、企业年金建立标准流程及待遇模式及激 励 水平、激励导向、权益归属、中人补偿等关键点,构建企业年金管理办法,确保企业核心人才吸 引、发展和保留; 知识技能要求: 掌握薪酬管理制度制定办法 掌握高管及核心人才薪酬激励要素 掌握福利管理制度制定办法 掌握补充医疗保险办理办法 掌握企业年金管理办法 四级(薪酬专家) 1 薪酬体系规划 1.1. 薪酬体系规划/落地 基于公司发展阶段、行业人才特征、薪酬水平策略等要素,针对公司不同职类不同职级设计高弹性、 高稳定、调和型等不同弹性特征的薪酬体系设计策略,确保固定薪酬和激励薪酬具体构成及比例适 合岗位对人员的激励要求; 基于高管岗位薪酬体系设计策略,设计高管岗位薪酬体系构成、比例及总额,确保固定薪酬、年终 绩 效薪酬、年终奖金、远期奖金等薪酬构成要素搭配合理,形成中长期激励为主、短期激励为辅的 综合激励效果; 基于中层管理岗位薪酬体系设计策略,设计中层管理岗位薪酬体系构成、比例及总额,确保月固定 薪 酬、月度/年终绩效薪酬、年终绩效薪酬、年终奖金、远期奖金及利润分享等薪酬构成要素搭配合 理,形成中短期激励为主、长期激励为辅的综合激励效果; 基于不同职类的薪酬体系设计策略,设计不同职类岗位薪酬体系构成,确保固定薪酬与激励薪酬搭 配合理,确保对岗位绩效目标及团队绩效目标实现的激励效果; 1.2. 福利体系规划/落地 基于公司发展阶段及行业人才需求特征,设计全员福利调查计划并根据调查统计分析结果,设计自 助式福利清单及实施计划,并针对公司核心岗位及特殊岗位设计个性化福利清单及实施计划; 基于自助式福利计划及个性化福利计划实施经验,组织编制福利管理流程及实施细则,确保福利调 查、福利设计、福利申请、福利实施、福利调整等环节执行到位; 基于公司各类福利计划及福利管理流程实施经验,组织编制公司福利手册,明确福利原则、福利项 目、福利管理制度、福利权利及福利计划等内容; 知识技能要求: 掌握薪酬体系弹性模型及应用策略 掌握不同职类不同职级岗位薪酬体系设计方法 精通中高层岗位及核心人才薪酬体系设计方法 掌握自助式福利计划和个性化福利计划制定方法 掌握福利管理流程及管理手册编制方法 2 全面薪酬预算规划 2.1. 薪酬策略制定 基于公司发展阶段、行业价值链核心环节的人才特征及所处行业地位等要素,设计公司层面、业务 系 统层面及个人层面的薪酬水平策略,确保领先型、滞后型及跟随型薪酬策略搭配合理,满足人才 吸引、激励及保留效果; 基于第三方权威薪酬调查报告,按照薪酬水平设计的标准流程及操作步骤,设计不同职类不同职级 职等的具体薪酬水平,确保薪酬水平设计的内部公平性和外部竞争性; 2.2. 全面薪酬预算制定 基于公司发展战略、三年人力资源规划及公司年度经营计划,制定公司不同发展阶段的不同岗位需 求 及编制计划,据此制定各个阶段的全面人工成本规划及包含基本工资、奖金、法定福利、企业自 主福利等在内的全面薪酬预算; 根据公司各个阶段的人工成本规划,监控公司总部及下属单位人工成本计划执行状况,及时发现执 行中的异常情况及潜在风险并提出改善建议、措施; 知识技能要求: 掌握不同层面薪酬水平策略制定方法 掌握薪酬水平设计的标准流程及操作步骤 掌握人工成本规划及全面薪酬预算制定方法 掌握人工成本计划执行过程中的常见问题 3 薪酬调整方案设计/实施 3.1. 薪酬调整策略制定 基于员工关系问卷调查关于薪酬待遇的统计结果及薪酬体系实施过程中遇到的问题,与高层管理者 沟通后制定整体或者局部薪酬调整策略; 基于公司整体或局部薪酬调整策略要求,按照任职资格体系构建逻辑及标准操作流程,实施目标职 位序列任职资格体系构建,形成员工能力等级认证体系; 3.2. 能力等级评审结果应用 基于不同职位序列任职资格标准,按照标准等级评定流程,组织员工准备工作文档申报不同能力等 级,并按照公司统一组织要求进行能力等级评审; 根据公司薪酬调整规划,将员工能力等级评审结果落实到薪酬体系中区,确保薪酬调整结果符合员 工的业绩贡献和能力水平; 知识技能要求: 掌握常见薪酬调整策略制定方法 掌握任职资格体系构建逻辑及操作方法 掌握能力等级评审结果在薪酬调整中的应用方法 4 高管及核心人才激励方案设计 4.1. 激励方案设计 基于高管薪酬体系的主要构成要素及行业高管人才薪酬构成及水平等,设计包含年终绩效薪酬、年 终 奖金、远期奖金和金手铐(预期高回报)等要素在内的中长期为主的薪酬体系及阶段性或项目性 的激励方案; 基于行业价值链核心环节人才特征及需求特殊性,结合通用激励性薪酬设计种类,制定包含年终绩 效 薪酬、项目奖金、年终奖金、中远期奖金等要素在内的中短期为主的薪酬体系及阶段性或项目性 的特殊激励方案; 4.2. 激励方案实施/优化 按照公司薪酬体系实施推进计划要求,组织正式的激励方案发布会,并推进执行方案规定的绩效标 准及相应的奖惩措施; 根据激励方案实施过程中发现的问题,制定针对性的解决方案并推进实施,确保激励方案实施效果, 并及时执行激励方案优化升级; 知识技能要求: 掌握高管及核心人才激励体系构成的核心要素 掌握激励方案的核心构成及撰写方法 掌握激励方案推进实施及优化升级方法、技巧 5 长期激励机制建设 5.1. 长期激励机制构建 基于高管人员及核心人才的激励方案制定及实施经验,针对上市公司或大型集团公司制定包含股票 期权、期股、虚拟股份等再内的股权激励及远期奖金和金手铐(预期高回报)等长期激励内容,经 董事会讨论通过后,形成长期激励机制; 5.2. 长期激励方案制定/落地 基于公司高管人员制度化的长期激励机制,制定不同周期的长期激励方案报总经理或董事会审核通 过后推进执行; 知识技能要求: 掌握高管及核心人才的长期激励要素及设计技巧 掌握高管及核心人才的长期激励机制建设方法 掌握高管及核心人才的长期激励方案设计及推进实施方法 四、 胜任能力 4.1. 数据分析能力 数字敏感度 薪酬调查数据分析能力 奖金总额测算能力 薪酬成本分析能力 人力成本分析能力 4.2. 研究开发能力 激励性方案设计能力 岗位绩效考核方案设计能力 奖金方案设计能力 福利计划制定能力 薪酬调查方案开发能力 薪酬分析报告撰写能力 薪酬报表编制能力 4.3. 体系设计能力 薪酬福利体系规划能力 薪酬福利体系分析能力 岗位薪酬结构设计能力 岗位薪酬水平设计能力 全面薪酬预算规划能力 薪酬福利管理制度构建能力 长期激励机制建设能力 4.4. 组织协调能力 薪酬项目组织能力 突发问题协调处理能力 异议处理能力 4.5. 审核评估能力 岗位价值评估能力 能力等级评审能力 五、 薪酬工具及主要表单 5.1. 常用软件 Microsoft Office Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Word Microsoft Office Visio Mindjet MindManager(脑图软件) 互联网搜索 5.2. 薪酬常用管理工具 薪酬调查数据分析 全面薪酬预算法 岗位价值评估工具(如海氏/翰威特等) 员工能力等级评定 适岗度评估法 5.3. 薪酬物料使用 薪酬调查问卷 福利调查问卷 岗位价值评估系列文档 能力等级评估系列文档 能力等级评定现场布置 投影仪使用 笔记本电脑使用 麦克 激光笔 5.4. 主要表单清单 考勤表 工资表 月度工资调整核算表 企业年金报表 企业社保报表 薪酬调查统计表 人工成本统计表 全面薪酬预算表 岗位等级结构表 完
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数据工程师任职资格级别行为标准
公司数据工程师(一级)行为标准 1 2 3 数据管理 1.1 掌握图纸、明细、工艺等技术资料中数据管理所需的数据; ERP 管理 2.1 了解 ERP 维护流程, 2.2 能进行公司 ERP 系统的操作(基础数据的维护、物料照片的添加、BOM 的维护、 替代物料的维护) 2.3 能进行 ERP 基础数据的检查 2.4 能在正确维护 ERP 基础数据的同时根据技术文件的编码规定,对技术文件编号 并发放到产品设计工程师,并进行周期性检查。 资料管理 3.1 了解《技术文件和资料管理程序》 3.2 能对现场使用技术文件与开发部存档技术文件版本的一致性的检查; 3.3 能对资料管理员工作进行督促; 公司数据工程师(一级)资格标准 1 2 3 知识: 1.1 专业知识:办公自动化软件、图片处理软件(初级) 1.2 企业知识:ERP 数据维护流程、技术资料管理流程 技能: 2.1.1 专业技能:公司 ERP 系统操作、数码相机的使用、图片处理软件的使用(初 级) 2.1.2 通用技能:计算机运用(初级)、文字能力、沟通能力 经验:三个月以上公司实习经验 公司工艺工程师(一级)培训要点 培训要点:ERP 数据维护流程,技术资料管理流程 培训方式:企业内训、在职培训 公司数据工程师(二级)行为标准 1 2 3 数据管理 1.1 熟悉图纸、明细、工艺等技术资料中数据管理所需的数据; 1.2 了解公司产品所用到的物料数据信息; 1.3 能为公司网站提供所需的产品图片; 1.4 能指导一级数据工程师工作; ERP 管理 2.1 熟悉 ERP 维护流程, 2.2 熟练进行公司 ERP 系统的操作(基础数据的维护、BOM 的维护、替代物料的维 护、物料照片的添加并保证物料照片的清晰及所有 ERP 数据的正确性) 2.3 能在正确维护 ERP 基础数据的同时根据技术文件的编码规定,对技术文件编号 并发放到产品设计工程师,并进行周期性检查 2.4 能有目的地进行 ERP 基础数据的检查,并根据检查结果进行更正! 2.5 能对 ERP 操作系统提出有效的建议; 资料管理 3.1 熟悉《技术文件和资料管理程序》 3.2 保证现场使用技术文件与开发部存档技术文件版本的一致性的检查; 3.3 保证现场使用技术文件的有效性; 3.4 能对资料管理员进行工作指导; 公司数据工程师(二级)资格标准 1 2 3 知识: 1.1 专业知识:办公自动化软件、图片处理软件(熟练使用) 1.2 企业知识:同一级 技能: 2.1.1 专业技能:公司 ERP 系统操作、数码相机的使用、图片处理软件的使用(熟 练使用) 、管理能力 2.1.2 通用技能:计算机运用(熟练使用)、文字能力、沟通能力 经验:两年以上公司本岗位工作经验 公司数据工程师(二级)培训要点 培训要点:ERP 数据维护流程,技术资料管理流程, 培训方式:企业内训、在职培训 公司数据工程师(三级)行为标准 1 2 3 数据管理 1.1 熟悉图纸、明细、工艺等技术资料中数据管理所需的数据; 1.2 熟练使用公司产品所用到的物料数据信息,并能为产品工程师提供有效的相关 数据 1.3 能为公司网站提供精美的产品图片并配与文字说明 1.4 能指导二级数据工程师工作 ERP 管理 2.1 熟悉 ERP 维护流程,并能进行流程的改进; 2.2 熟练进行公司 ERP 系统的操作(基础数据的维护、BOM 的维护、替代物料的维 护、物料照片的添加并保证物料照片的清晰及所有 ERP 数据的正确性); 2.3 能在正确维护 ERP 基础数据的同时根据技术文件的编码规定,对技术文件编号 并发放到产品设计工程师,并进行周期性检查 2.4 能在维护 ERP 数据的同时帮产品工程师审核明细、工艺、图纸等相关技术文件; 2.5 能有目的地进行 ERP 基础数据的检查,并保证 98%以上的检查合格率; 2.6 能对 ERP 操作系统提出有重大意义的建议; 资料管理 3.1 熟悉《技术文件和资料管理程序》并能进行程序文件的修改工作; 3.2 保证现场使用技术文件与开发部存档技术文件版本的一致性; 3.3 保证现场使用技术文件的有效性; 3.4 对资料管理员进行有效地工作指导和管理工作; 公司数据工程师(三级)资格标准 4 5 6 知识: 4.1 专业知识:办公自动化软件、图片处理软件(中级) 4.2 企业知识:同一级 技能: 5.1.1 专业技能:公司 ERP 系统操作、数码相机的使用、图片处理软件的使用(中 级) 5.1.2 通用技能:计算机运用(中级)、文字能力、沟通能力 经验:两年以上公司本岗位工作经验 公司数据工程师(三级)培训要点 培训要点:ERP 数据维护流程,技术资料管理流程 TS/16949 体系 培训方式:企业内训、在职培训、外部培训
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招聘专员任职资格级别行为标准
公司人力资源招聘专员(一级)行为标准 1 人力资源招聘 1.1 根据各用人单位提供的人员需求信息,策划人力资源招聘文案。 1.2 遵照人员招募的基本流程,运用人员招募的常用手段,组织实施招募活动。 2 转正考核与异动管理 2.1 及时清查待转正员工的基本信息,组织转正考核,拟定转正通知。 2.2 根据公司相关规定,办理员工异动手续。 3 职务说明书体系维护 3.1 适时与各部门沟通,了解职务及职务职责的变化情况,协助部门修订,并及时 完善企业职务体系。 4 人才储备库与离司人员库建设 4.1 在部门主管的指导下,建设企业人才储备库与离司人员库,保证数据资料更新 的及时性。 公司人力资源招聘专员(一级)资格标准 1. 2. 3 知识: 1.1 专业知识:人力资源招聘方法;人力资源管理系统知识;有关的国家法律法规 1.2 企业知识:企业人力资源管理规章与制度;企业业务知识 技能: 1.3 专业技能:人力资源招聘常用的方法与技术(如:面谈法、行为事件访谈法、 评价中心、无领导小组讨论等) 1.4 通用技能:沟通技能(书面、口头)、策划技能、组织技能 经验:人力资源管理从业 一 年及以上, 次以上实际招聘活动经验。 公司人力资源招聘专员(一级)培训要点 1 培训要点:人力资源管理知识、招聘方法与手段、文案设计、企业人力资源管理规章 2 与制度、国家相关劳动法律法规;企业业务知识 培训方式:送外培训、企业内训、在职培训 公司人力资源招聘专员(二级)行为标准 1 人力资源招聘 1.1 主动与各用人单位(部门)进行沟通,明确各部门的人员需求,制定人员招聘 1.2 计划。 灵活运用各种招聘手段与工具,提高人员甄选的有效性。 2 职务说明书体系维护 2.1 理解企业与各部门业务及其变化,督导各部门及时对职务说明书作出修订。 2.2 掌握职务说明书的常用模板,推动企业职务说明书体系及时更新。 3 人才储备库与离司人员库建设 3.1 能够针对人才储备库、离司人员库的基本数据,进行初步的分析,为部门主管 和用人单位提供用人/招人的意见和建议。 公司人力资源招聘专员(二级)资格标准 1 2 3 知识: 1.1 专业知识:同一级 1.2 企业知识:同一级 技能: 2.1 专业技能:能够根据不同的招聘对象,灵活选择相应的招聘技术与手段。 2.2 通用技能:同一级 经验:人力资源管理从业 年及以上,具有丰富的招聘经验。 公司人力资源招聘专员(二级)培训要点 1 2 培训要点:同一级 培训方式:同一级 公司人力资源招聘专员(三级)行为标准 1 人力资源招聘 1.1 理解和把握企业发展战略与经营目标,收集并汇总部门人员需求,制定年度招 1.2 1.3 1.4 2 聘计划。 明确招聘活动的监控要点并实施监控。 通过组织有效的招聘活动,保证组织人员供给的及时性与有效性。 针对企业关键岗位的任职情况,组织必要的人才猎头活动。 人才储备库与离司人员库建设 2.1 能够根据人才储备库与离司人员库的基本数据,作出详细的分析报告,为企业 人力资源管理决策(如招聘、薪酬、晋升、职业发展等)提供重要信息与解决 方案。 3 人力资源招聘分析 3.1 根据年度招聘活动,进行招聘的成本与受益分析,撰写招聘报告。 3.2 根据企业内外环境变化,调整企业的招聘策略与活动实施方案,提高企业招聘 活动有效性。 公司人力资源招聘专员(三级)资格标准 1 2 3 知识: 1.1 专业知识:人力资源招聘方法;人力资源管理系统知识;组织理论基础知识与 战略知识。 1.2 企业知识:企业业务知识,企业人力资源管理制度、政策 技能:同二级 经验:人力资源管理从业 五 年及以上, 具有丰富的招聘经验 公司人力资源招聘专员(三级)培训要点 1 2 培训要点:企业组织理论、战略知识 培训方式:送外培训 基本方法: 1 2 3 根据职务说明书中的应负责任要项,提炼该职位的行为要项。 1.1 如,我们从人力资源招聘专员的应负责任要项中提炼出以下行为要项:人力资 源招聘、员工转正考核、员工异动管理、职务说明书体系维护、人才储备库与 离司人员库建设、人力资源招聘分析。 将提炼出来的行为要项进行必要的合并与削减。 2.1 比如说,我们可以将员工转正考核与员工异动管理合并为一个行为要项。 对职位进行分级(研讨),并确定每一等级的行为要项。 3.1 通过分析,我们要确定该职位设置多少个任职资格等级比较合适(基本思路: 3.2 4 5 该职位在企业中的实际发育情况,业界标杆) 确定了资格等级之后,我们需要确定每一资格等级应该具备什么样的行为要项 (事实上,并不是每一资格等级都应具备相同行为要项)。 描述每一资格等级的行为要项的行为标准。 4.1 可以从最低级或最高级开始描述,或者 4.2 顺次描述 4.3 可以反复、来回修改 4.4 建议:一次完成一条行为要项 注意事项: 5.1 行为要项在数量上并不必然等于应负责任要项。 5.2 划分级别的时候,一方面要考虑企业的实际情况,另一方面要考虑现实区分度。 5.3 基本上可以根据职位任职者的现有水平作为中间或最低级别,如果同一职位有 6 不同的任职者,可以绩效居中者的水平作为中间级别的标准。 任职资格等级越高,要求任职者所应具备的知识与技能的要求也越高,因而,在较低 7 资格等级中涉及的行为,较高资格等级的任职者都应具备,但是,较高资格等级的行 为描述中没必要重复列出。 在确定了每一任职资格等级的行为标准之后,趁机提炼每一等级的资格标准(包括知 识、技能、经验三个方面)。在此基础上,再归纳和总结得出每一资格等级的培训要 点。所以,开发任职资格标准的时候,企业的培训专员应当参与进来。
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人力资源专业(招聘、培训、考评)任职标准及级别条件
人力资源管理专业任职资格标准 目 第一部分 录 概述 ............................................................................................. 1 页 第二部分 级别定义 ..................................................................................... 2 页 第三部分 认证方法 ..................................................................................... 3 页 第四部分 行为资格标准 ............................................................................ 4 页 (一)招聘专业行为标准 (二)培训专业行为标准 (三)考评专业行为标准 第五部分 基础知识大纲 ............................................................................18 页 (一)公共基础知识 (二)各专业基础知识 第一部分 概 述 一、标准制定目的 1、牵引、规范人力资源专业人员工作行为,提升专业人员工作水准 2、为人力资源专业人员提供职业发展通道 3、为人力资源管理决策提供依据 二、标准制定的整体框架 公司人力资源专业分成为五个等级:一级、二级、三级、四级和五级。对每一个 等级,从知能、影响性质、影响范围三方面作出概括性的定义。 人力资源专业资格认证从三个方面来考察即基础知识、行为、经验与业绩。根据 业务性质内容,将人力资源专业分为招聘、培训、考评(包括任职资格与绩效考核)、 人事管理、员工关系五个子专业。本标准包括招聘、培训、考评三个专业一、二、三、 四级标准。 ÈË Á¦ × Ê Ô´ ¹ Ü Àí 三、标准制定 Ò» ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ¶ þ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ÐÐ Î ª± ê × ¼ ¿¼ ÆÀ Èý ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ¾ Ñ é Òµ ¼¨ ÕРƸ ÈË Ê ¹ Ü Àí ËÄ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ Î å ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ 原则 Ô± ¹ ¤ ¹ Ø Ï µ 1、所有行为描述均以能达成优秀绩效为导向 2、以公司人力资源专业管理工作现状为基础,突出重点,以业内最佳为牵引 3、体现分级,分类管理原则,根据不同级别,不同类别制定不同标准 4、鼓励基层做实,最后是想职业生涯和人力资源规划 5、坚持专业化,职业化的原则,将行为标准与管理职能区分开 第二部分 级别定义 一、各级别定义 1、一级工程师: 在他人指导下在人力资源专业的单一领域内开展工作。 2、二级工程师: 正确理解公司人力资源政策与制度,在人力资源专业单一领域 内准确执行相关程序与方法,独立开展工作。 3、三级工程师: 熟练掌握人力资源专业某一领域基本知识与行为,并能优化本 领域运作程序和方法;有效指导低级别工程师工作;掌握人力资源专业其他相关领域 的基本知识和行为。 4、四级工程师: 精通人力资源某一专业领域;能基本解决公司内本专业领域遇 到的日常性问题;熟练掌握人力资源专业其他领域的运作程序与方法;为公司人力资 源战略的制定提供决策依据;对外提供人力资源咨询服务。 5、五级工程师: 精通人力资源专业多个领域;参与公司人力资源管理决策;组 织对外提供人力资源管理咨询服务。 二、各级别对知识、行为及经验业绩的要求 1、一级工程师:通过基础知识考试; 通过一级工程师行为认证;本公司专业经 验半年以上,或有外公司相应专业 经验一年以上。 2、二级工程师:通过基础知识考试; 通过二级工程师行为认证;在本公司专业 经验一年以上,或有外公司相应专业经验二年以上。 3、三级工程师:通过基础知识考试; 通过三级工程师行为认证;在本公司专业 经验二年以上,或有外公司相应专业经验累积三年以上。 4、四级工程师:通过基础知识考试; 通过四级工程师行为认证;本公司经验累 积五年以上(在本公司至少一年)。 5、五级工程师:获得四级工程师资格两年以上,且业绩优秀者。 人力资源管理专业任职资格标准 第三部分 第一版 认证方法 一、认证程序 人力资源专业任职资格认证分三部分:必备知识考试、行为认证、经验与业绩考 察。其中通过必备知识考试是申请行为认证的准入条件,行为认证是核心,经验与业 绩作为参考。 ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ ¿ ¼ Ê Ô ¾ Ñ é Óë Òµ ¼¨ 具体认 证流程按照 × ¼ È ë Ì õ ¼þ ² ο ¼ º Ͳ ¹³ ä 公司颁布的 专业任职资 格认证有关 ÐÐ Î ªÈ ÏÖ ¤ º Ë ÐÄ 文件执行。 二、认证说明 1、申请人经过初步资格审查后,可参加必备基础知识考试,必备知识考试试题按 申请级别不同而不同,考试成绩以及格(60 分)为通过。 2、行为认证中考虑公司实际情况,将关键工作项分为核心项(N)和非核心项。 核心项选取的原则是公司实际业务中最重要的行为,大部分申请人实际工作中涉及到 的。 3、对于通过行为认证,且成绩较好的申请人,若其经验未达到前述级别定义中规 定的要求,可项评议委员会提出申请,评议委员会经调查核实,可以破格批准达标。 4、本认证说明中未尽事宜,均按照公司《专业任职资格认证管理办法》执行。 第 5 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四部分 (一) 一、 第一版 行为标准 招聘专业 第一单元 一级工程师 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,协助进行招聘效果的分析评估。 第二单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准。 ③ 协助设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流。 ② 基本掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,协助基层或普通岗位 的应聘者的面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 第三单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 负责收集招聘工作中存在的问题,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 ① 协助组织对面试资格人进行培训。 ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 第 6 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 二、 第一版 第一单元 二级工程师 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 了解公司人力资源需求与现状(包括公司人员分布、学历、岗位空缺、用人标准、 人力资源利用状况); ② 协助主管设计人力资源需求分析方案(或部门人力需求计划); ③ 独立地进行人力资源需求的调查和资料的收集与分析; 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 ③ 灵活处理招聘过程中的突发性事件。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,并独立招聘效果分析评估 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准; ③ 独立设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流; ② 较为熟练地掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,独立地对基层 或普通岗位的应聘者进行面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 ④ 较好地控制面试现场与过程。 第四单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 总结招聘工作中的经验,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 第 7 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 协助组织对面试资格人进行培训; ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 三、 三级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,了解公司外部相关的人力资源现状和内部人力资源情况,协 助制定公司的人力资源规划; ② 熟练地掌握并有效地利用人力资源需求的调查与分析方法以及常用的分析工具(如 常用的软件、相关性分析、回归分析)进行需求现在进行初步分析; ③ 指导业务部门开展人力规划工作,为业务部门提供技术支持; ④ 为公司人力资源规划决策提供信息和数据支持。 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 根据公司或所在部门的发展目标和人力资源规划(计划),协助制定规范而可行的 招聘计划和实施方案; ② 独立进行招聘广告的设计、广告媒体选择、和广告投放策划; ③ 独立进行具体的招聘活动的策划与实施; ④ 了解竞争对手的人才情况,结合公司的用人政策,灵活运用各种吸引人才的具体手 段与方法; ⑤ 对他人的招聘工作进行有效地指导; ⑥ 设立招聘活动监控点并有效实施。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集招聘广告录用人员和费用等信息,评估招聘广告效果; ② 汇总招聘工作的各项评估指标,评估招聘效果,并提出优化建议; ③ 评估进人质量、对新员工进行跟踪调查,并出具分析报告,为改进招聘工作提供有 效建议。 3、招聘渠道的建设 第 8 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 了解各地人才分布情况,建立优化片区招聘管理负责制度,培育人才基地; ② 管理现有渠道并开拓新的招聘渠道,满足公司的用人需求; ③ 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布的状况,并进行有效分析。 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 熟练掌握国家或当地有关劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策 , 面试考核的流程; ② 准确理解公司的用人政策,以及各类中基层岗位的用人标准; ③ 根据应聘人的具体特点进行面试策划,有针对性并有效设计面试考核方案。 2、面试考核(核心项) ① 获取面试人资格,能灵活地运用面试技巧,独立地对中基层人才进行面试考核。 ② 掌握各类面试考核方法,有效地、有针对性地使用多种面试方式方法与技巧。 ④ 较透彻地理解公司企业文化,对应聘者就公司核心价值观、组织机构、主要产品、 发展远景等进行分析说明。 ⑤ 有效地控制面试考核现场与过程,有效地处理应聘者情绪性反应。 第四单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设 ① 建立并优化招聘制度和流程,适应和支持公司的业务发展和招聘工作的开展; ② 推动公司招聘管理制度的有效实施,为他人提供咨询。 2、面试资格人队伍建设(核心项) ① 对一般面试资格人进行面试技巧等方面的辅导与培训; ② 根据现有的评估体系对公司面试资格人进行资格评审; ③ 对面试资格人的面试实践进行总结,提出有效地指导性地改进方案; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 建立和优化公司统一的招聘信息平台,实现资源共享; 第五单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 了解各广告媒体(包括报纸、杂志、网站等)的费用和收效,选择合适的媒体,在 保证招聘质量和效率的前提下节约招聘成本; ② 熟悉招聘费用的预算方法并能制定合理的招聘费用预算方案。 ③ 合理监控招聘费用。 第 9 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 四、 第一版 四级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,运用多种人力资源需求分析方法与工作,配合公司高层制定 人力规划; ② 编制相关培训教材,有效地或指导他人制定人力资源规划; ④ 适时引进有效的人力资源规划理论,规范人力规划工作。 2、人力资源规划的实施(核心项) ① 根据公司人力资源规划,国内人才市场以及公司所需人才的存量与分布,制定整体 招聘实施方案和相应人才竞争策略; ② 根据公司的发展战略(或规划),合理预测公司人力需求的变化趋势; ③ 组织具有创意性的、大型的招聘活动。 第二单元 人员甄选 1、面试考核(核心项) ① 灵活运用各种方法对高级人才进行有效地面试,并能作出令人信服的判断; ② 开发面试考核培训教材,为其他面试资格人提供咨询。 ③ 引进有效的面试工具与手段,结合公司实际情况总结合适公司的面试方法与方式。 ④ 透彻地理解,正面有效地宣传公司企业文化。 ⑤ 具有较为突出的组织安排、沟通、协调、谈判等招聘工作所必须的管理能力。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 对公司全年的招聘工作以及专项大型招聘活动进行综合效果评估,并提出进一步改 进建议。 3、招聘渠道的建设(核心项) ① 拓展招聘渠道,建立招聘信息收集网络。 ② 对人才基地建设提供有效的指导。 第三单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设(核心项) ① 把握公司招聘政策和原则,指导制定和优化招聘制度和流程; ② 建立系统的招聘管理制度体系,推动招聘工作制度化和规范化管理。 2、面试资格人队伍建设(核心项) 第 10 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 对公司各层次面试资格人提供有效的面试考核、行为技巧的指导与培训,独立(或 组织、指导他人)开发相应的培训指导教材; ② 引进面试考核的有效方法,并结合公司实际情况进行改进和推广; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 开发有效的招聘渠道、以及招聘工具,实现招聘信息共享; ② 规范和管理招聘信息平台,建立畅通的平台共享渠道。 第四单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 合理 规划和控制整个招聘费用,提高投入产出比; ② 建立招聘费用监控制度,设立有效监控点; ③ 分析各项费用,合理地调整各项招聘费用支出比例。 (二) 一、 培训专业 第一单元 一级工程师 培训规划 1、培训需求分析 (1)在他人指导下实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式收集培训需求信息 , 并作初步的统计和分析 (2)协助他人设计培训需求分析方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划 (1)协助他人制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者 、 教师、经费等资源情况 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)协助他人组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时反馈 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 第 11 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)协助他人采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估), 设计评估方案并实施,归纳统计评估信息和数据 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) (1)及时反馈培训效果评估信息,协助制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式收集改进信息,跟踪改进效果,协助撰写改 进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 3、培训成本的统计分析 (1)统计培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理(核心项) (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)了解目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)协助组织培训课程的设计 (2)协助组织优化已有课程 (3)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 第 12 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 二、 二级工程师 第一单元 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)及时响应有关培训需求信息 (2)独立实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式独立收集培训需求信息,并 作初步的统计和分析 (3)协助他人设计培训需求分析方案 2、培训规划制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求协助他人制定部门中长期培训计划 (2)独立制定部门短期培训计划 (3)根据培训计划协助他人制订或优化培训总体方案(如新员工培训总体方案) 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划(核心项) (1)独立制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者、教 师、经费等资源情况 (2)协助教师设计课程教学方案 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)独立组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时应变处理 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估),设计评估 方案并实施,撰写评估分析报告 (2)协助进行三级效果评估 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) 第 13 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)及时反馈培训效果评估情况,组织制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式跟踪改进效果,协助撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 (2)分析培训预算计划执行情况 3、培训成本的统计分析(核心项) (1)统计分析培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理 (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)熟悉目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 (3)协助制定部门培训制度流程 2、培训课程建设(核心项) (1)协助建立部门培训课程体系 (2)协助组织培训课程的设计 (3)组织优化已有课程 (4)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 第 14 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 三、 第一版 第一单元 三级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据组织发展及个人发展需要,主动收集培训需求信息,深入挖掘潜在需求 (2)独立、熟练设计培训需求分析方案 (3)指导他人设计培训需求分析方案 (4)分析培训需求信息,并出具培训需求报告 2、培训规划的制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求制定或组织制定部门中长期培训计划并监控执行 (2)指导他人制订短期培训计划 (3)根据培训计划制订或优化培训总体方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动的策划(核心项) (1)指导他人制订培训活动实施计划 (2)对授课教师设计相关课程的教学方案提供建设性建议 (3)策划较重大的培训活动 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)组织实施较重大的培训活动 (2)指导他人实施培训 (3)审核与监控培训计划的执行,保证培训计划的落实 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估与分析(核心项) (1)指导他人设计一、二级效果评估方案 (2)设计三级评估(行为改变的评估)方案并实施,撰写评估分析报告 (3)协助进行四级效果评估 2、培训效果改进方案制定与成果跟踪(核心项) (1)制定或指导制定培训改进方案 (2)指导组织者及教师改进培训效果 (3)撰写改进报告 第 15 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四单元 第一版 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)根据公司的相关要求及业务发展需要,独立编制部门或公司年度预算 (2)指导他人编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)设置合理的监控点,收集培训费用信息,并对培训预算执行情况进行审查 (2)及时分析培训预算产生偏差的原因并采取相应的处理措施 3、培训成本的分析(核心项) (1)拟定年度培训成本分析报告,对培训成本控制提出有效的建议 4、培训资源管理 (1)对培训资源的管理提供指导 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)制定本部门培训制度流程 (2)给他人提供培训制度及流程的指导和培训 (3)为优化公司培训体系提出建设性意见 2、培训课程建设(核心项) (1)根据公司发展需要,及时设计、更新、优化部门课程体系 (2)组织培训课程的设计 (3)了解公司外部相关的培训课程信息并适时引进 3、教师队伍建设(核心项) (1)发掘并培养内容教师,并提供教学行为、技巧方面的指导和培训 (2)收集公司外聘老师的信息并与之保持良好关系 4、培训信息平台建设(核心项) (1)设计或优化公司培训信息系统的结构、内容和格式要求 四、 第一单元 四级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据公司经营方向、人力资源规划和公司现状影响公司培训政策、方向和重点 第 16 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)建立培训需求信息收集网络并管理网络运作 (3)适时引进或组织开发新的培训需求分析手段 2、培训规划的制定(核心项) (1)根据培训需求分析,制定或组织制定长期培训规划 (2)指导他人制定培训规划 (3)对培训总体方案提出建设性建议 第二单元 培训活动组织实施 1、培训活动的策划 (1)提供关于培训组织策划和教学方案设计的咨询、指导 (2)根据成人教育特点,有针对性设计开发多种培训方式 (3)设计策划对高级人才的专项培训方案 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估分析(核心项) (1)独立、熟练设计三级评估方案,并指导他人设计三级评估方案 (2)对重要培训活动进行四级评估(绩效变化的评估)方案设计并组织实施 (3)组织建立或优化培训效果评估体系 (4)适时引进有效的培训效果评估方法 2、培训改进方案的制定与效果跟踪 (1)对重要培训活动提供改进建议并组织改进,撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算编制 (1)参与并影响公司培训预算决策 2、培训预算监控 (1)对预算监控提供技术支持 (2)适时组织修订预算编制 3、培训成本分析(核心项) (1)多角度分析培训投入产出 (2)引进有效的成本分析与控制方法 第 17 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五单元 第一版 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)参与建立、优化公司培训体系,并推动实施 (2)参与制定或修订公司培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)对内提供对培训者的培训 (2)对外提供培训咨询服务 (3)按照公司要求,对外来课程及教师进行有效评估 3、培训教师队伍建设(核心项) (1)能够对培训者提供有效的培训 4、培训信息平台建设(核心项) (1)指导培训信息平台建设 (三) 一、 第一单元 考评专业 一级工程师 设计和优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)正确理解和解释公司现有的考评标准。 2、考评方法的设计与优化 (1)正确理解公司现有的考评方法。 (2)根据既定的渠道、类型及收集方式,收集整理关于考评方法的信息并及时提供。 第二单元 策划组织考评工作 1、考评工作的策划 (1)协助上级设计考评策划方案。 2、考评工作的实施与监控(核心项) (1)协助有效实施考评工作并根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)主动收集问题并及时准确地予以汇报。 3、考评工作的效果评估(核心项) 第 18 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)按照上级指令收集整理评估考评工作信息。 (2)协助上级对考评工作进行评估。(核心项) 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台的建设 (1)对考评文档进行收集和整理,保证收集的及时性和文挡的完整性 (2)在指导下及时维护 IT 系统数据。 二、 第一单元 二级工程师 设计与优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)结合公司价值导向和管理现状,正确理解和解释公司现有的考评标准的内涵。 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)掌握考评标准设计的原则和主要方法,并组织培训 (2)正确理解考评原则和方法,并组织培训 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)独立进行考评工作的策划,并提出详细的考评策划方案。 (2)分析易出现问题的环节,在方案中设置相应的监控点 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)及时发现实施中遇到的问题,并提出解决问题的初步意见 3、考评工作效果评估(核心项) (1)通过多种渠道,收集整理考评工作信息 (2)对所收集信息进行初步分析 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现考评过程中遇到的明显问题并及时反馈 (2)正确答复员工及主管提出的有关考评的各种咨询 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 第 19 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)对考评文档进行有效管理 (2)及时维护 IT 系统数据,并为人事决策提供咨询 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)清楚公司目前考评体系的基本内容及其内涵,并向他人作出正确解释 (2)正确执行已有的考评管理制度 三、 第一单元 三级工程师 设计与优化考评标准和方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)根据公司价值导向及阶段性业务重点,主动收集完善考评标准的信息,提出完善 考评标准的建议,并获得认可。 (2)对相关人员进行考评标准培训 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)熟练掌握考评标准设计的方法,并能灵活运用 (2)主动收集完善考评方法的信息,提出优化完善考评方法的建议 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)组织策划考评方案,并提出详细可操作的考评策划方案 (2)深入分析易出现问题的环节,并设置合理的监控点及预防措施 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据监控点对考评工作进行监控,及时解决在实施过程中发现的问题 3、考评工作效果评估(核心项) (1)设计多种渠道,利用多种方法调研收集考评信息。 (2)对所收集信息进行多角度深入分析评估,并提出改进措施 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现潜在问题,深入分析原因,并能提出有效的解决办法 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对 IT 系统与考评相关的部分提供需求分析及建设性建议,不断优化考评信息管 第 20 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 理 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)通过各种方式推动考评管理制度的贯彻执行; (2)根据公司发展需要对考评管理制度提出优化建议并得到认可 2、考评队伍建设 (1)有针对性地指导一、二级工程师及考评员开展考评工作。 四、四级工程师 第一单元 设计与优化考评标准和方法 1、设计优化考评标准(核心项) (1)根据公司业务发展需求及人力资源发展规划,组织设计考评标准,组织考评标准 讨论,并不断优化 (2)对考评专业人员进行考评标准设立方法的培训 2、设计优化考评方法(核心项) (1)确定适合的考评方法,以适应公司的要求 (2)根据公司发展需要,引进合适的考评方法 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划 (1)指导他人策划、组织评审考评策划方案 2、考评工作实施与监控 (1)对考评工作进行宏观监控,及时、有效地处理重大问题,保证工作顺利进行。 3、考评工作效果评估(核心项) (1)从各方面所收集信息中发现共性问题,并及时提出可行的解决措施 (2)优化改进效果评估方法; (3)适时引入合适有效的考评工作评估方法。 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)能够发现潜在的重大问题,提出系统性的解决方案,推动工作顺利开展。 (2)指导本专业人员解决实际问题 第 21 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第三单元 第一版 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对考评信息平台的建设进行规划,并得到认可执行 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设(核心项) (1)根据需要建立或完善考评制度并有效组织实施 (2)从人力资源整个体系出发,充分考虑考评体系与培训、招聘等相关专业人力资源 体系的关系,提出人力资源体系建设的有效建设并予以实施 (3)能独立向外部提供咨询服务 2、考评队伍建设 (1)对考评工程师和中高层主管进行考评工作指导 (2)提出考评队伍的发展规划并得到认可 第 22 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五部分 第一版 基础知识大纲 一、公共基础知识 1、《公司管理制度》 2、人力资源管理基础 3、组织行为学 (1)人性假设 (2)激励理论及其运用 (3)组织文化及团队管理 参考资料:《管理心理学》,《团队管理》 二、各专业基础知识 1、招聘专业 (1)市场学基础 (2)人才学基础 (3)面试与应聘心理学基础 (4)人力资源会计 (5)公司相关制度 (6)面试行为技巧 参考资料: 《管理学》(美)施蒂芬.P.罗宾斯 著(人大版) 第十二章 《人力资源管理》R.韦恩.蒙迪,罗伯特.M.诺埃 著(经济科学出版社)第二部分 《营销管理》,菲利普.科特勒著(上海人民出版社)第 7、9、10 章 《人才心理学》,刘海燕著,河南大学出版社 第 2、3、5 章 《透视他人的 33 条铁则》(日)本田有明 知识出版社 公司有关招聘的文件和培训资料 2、培训专业 (1)培训需求调查分析 (2)培训教导基础知识 (3)培训效果评估 (4)统计调查分析方法 参考资料:《统计学》、《社会调查学》 第 23 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (5)ISO9000 基础知识 参考资料:《ISO9000 基础知识》 (6)成人教育心理学 _ 成人学习心理 _ 教师教学心理 参考资料:《成人教育心理学》 3、考评专业 (1)绩效管理基础 _ 绩效考核的基本方法 _ 绩效考核标准设立的基本方法 _ 绩效沟通的原则与方法 _ 绩效考核效果测量 绩效诊断的基本方法 参考资料:《人事考核》、《绩效管理与绩效改进考核》、《绩效管理》 (2)任职资格管理基础 _ 任职资格考评的基本理论 _ 任职资格标准的制定方法 _ 英国国家职业资格考评的基本方法 _ 国内外任职资格考评的历史与发展趋势 公司任职资格考评管理相关制度 参考资料:《职业资格考评理论与方法》、《任职资格考评基础》 (3)统计调查分析方法 (4)薪酬理论基础 _ 现代企业主要的薪酬类型 _ 薪酬的主要构成 _ 职位评估基础 _ 薪酬分配模式 参考资料:《企业薪酬管理》、《职位评估(HAY)》 第 24 页,共 24 页
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员工胜任素质模型与任职资格全案202页
员工胜任素质模型与任职资格全案 目录 第 1 章 员工胜任素质模型与任职资格.......................................................................................7 1.1 胜任素质模型的基本内容.............................................................................................7 1.1.1 胜任素质简述...................................................................................................7 1.1.2 胜任素质识别...................................................................................................7 1.1.3 胜任素质优化...................................................................................................8 1.1.4 胜任素质模型图...............................................................................................8 1.2 胜任素质模型的建立步骤.............................................................................................9 1.2.1 模型构建的步骤...............................................................................................9 1.2.2 模型构建流程图.............................................................................................10 1.3 胜任素质模型的构建方式...........................................................................................11 1.3.1 行为事件访谈法.............................................................................................11 1.3.2 专家小组法.....................................................................................................13 1.3.3 评价中心法.....................................................................................................15 1.3.4 问卷调查法.....................................................................................................15 1.4 胜任素质模型在人力资源管理中的应用...................................................................16 1.4.1 在招聘录用中的应用.....................................................................................16 1.4.2 在员工培训中的应用.....................................................................................17 1.4.3 在绩效考核中的应用.....................................................................................18 1.4.4 在薪酬管理中的应用.....................................................................................19 1.4.5 在人才测评中的应用.....................................................................................20 1.4.6 在员工发展中的应用.....................................................................................21 1.5 任职资格标准体系与胜任素质...................................................................................22 1.5.1 任职资格标准体系与胜任素质的关系.........................................................22 1.5.2 任职资格条件的建立步骤.............................................................................23 1.5.3 任职资格条件的构建方式.............................................................................25 1.5.4 任职资格条件的模板设计.............................................................................27 第 2 章 107 项素质三级定义词典库..........................................................................................28 2.1 通用能力三级定义.......................................................................................................28 2.1.1 亲和力............................................................................................................28 2.1.2 影响力............................................................................................................28 2.1.3 沟通能力.........................................................................................................29 2.1.4 执行能力.........................................................................................................29 2.1.5 创新能力.........................................................................................................30 2.1.6 理解能力.........................................................................................................31 2.1.7 表达能力.........................................................................................................31 2.1.8 判断能力.........................................................................................................32 2.1.9 应变能力.........................................................................................................32 2.1.10 自控能力.......................................................................................................33 2.1.15 计划管理能力...............................................................................................34 2.2 管理能力三级定义.......................................................................................................34 2.2.1 督导能力.........................................................................................................34 2.2.2 决策能力.........................................................................................................35 2.2.3 协调能力.........................................................................................................36 2.2.4 激励能力.........................................................................................................37 2.2.5 战略管理能力.................................................................................................37 2.2.6 目标管理能力.................................................................................................38 第 3 章 高层管理类人员胜任素质模型与任职资格.................................................................39 3.1 总经办人员胜任素质模型与任职资格.......................................................................39 3.1.1 总经办主任胜任素质模型与任职资格.........................................................39 3.1.2 总经理助理胜任素质模型与任职资格.........................................................40 3.2 高层管理人员胜任素质模型与任职资格...................................................................41 3.2.1 执行总裁胜任素质模型与任职资格.............................................................41 3.2.2 营销总监胜任素质模型与任职资格.............................................................43 3.2.3 采购总监胜任素质模型与任职资格.............................................................44 3.2.4 生产总监胜任素质模型与任职资格.............................................................46 3.2.5 财务总监胜任素质模型与任职资格.............................................................47 3.2.6 人力资源总监胜任素质模型与任职资格.....................................................49 3.2.7 行政总监胜任素质模型与任职资格.............................................................50 第 4 章 市场类人员胜任素质模型与任职资格.........................................................................53 4.1.1 市场部经理胜任素质模型与任职资格.........................................................53 4.2.2 市场调研主管胜任素质模型与任职资格.....................................................54 4.3.2 市场企划主管胜任素质模型与任职资格.....................................................55 4.5.2 促销主管胜任素质模型与任职资格.............................................................56 4.5.3 促销专员胜任素质模型与任职资格.............................................................57 4.6.1 广告经理胜任素质模型与任职资格.............................................................58 4.7.2 品牌主管胜任素质模型与任职资格.............................................................60 4.8.1 公关经理胜任素质模型与任职资格.............................................................61 4.8.2 公关主管胜任素质模型与任职资格.............................................................62 第 5 章 销售类人员胜任素质模型与任职资格.........................................................................64 5.1 销售部人员胜任素质模型与任职资格.......................................................................64 5.1.1 销售经理胜任素质模型与任职资格.............................................................64 5.1.2 销售主管胜任素质模型与任职资格.............................................................65 5.3.2 渠道主管胜任素质模型与任职资格.............................................................67 5.4.1 导购主管胜任素质模型与任职资格.............................................................68 5.5.2 网络销售主管胜任素质模型与任职资格.....................................................69 5.6.1 电话销售经理胜任素质模型与任职资格.....................................................70 5.7.3 直销代表胜任素质模型与任职资格.............................................................72 5.8.1 区域销售经理胜任素质模型与任职资格.....................................................73 5.9.1 分公司总经理胜任素质模型与任职资格.....................................................75 5.9.2 分公司销售经理胜任素质模型与任职资格.................................................77 5.9.3 办事处销售主任胜任素质模型与任职资格.................................................78 第 6 章 生产类人员胜任素质模型与任职资格.........................................................................80 6.1.1 生产经理胜任素质模型与任职资格.............................................................80 6.1.2 车间主任胜任素质模型与任职资格.............................................................81 6.1.3 生产班长胜任素质模型与任职资格.............................................................83 6.2.5 生产调度专员胜任素质模型与任职资格.....................................................84 第7章 第8章 第9章 第 10 章 第 11 章 6.2.6 统计专员胜任素质模型与任职资格.............................................................85 6.3.2 物控主管胜任素质模型与任职资格.............................................................87 6.4.2 物料仓储主管胜任素质模型与任职资格.....................................................88 6.4.4 仓库管理专员胜任素质模型与任职资格.....................................................89 6.4.5 仓库账管专员胜任素质模型与任职资格.....................................................90 6.5.3 设备维修主管胜任素质模型与任职资格.....................................................92 安全类人员胜任素质模型与任职资格.........................................................................94 7.1.1 安全经理胜任素质模型与任职资格.............................................................94 7.2.2 生产安全主管胜任素质模型与任职资格.....................................................95 7.3.3 设备安全专员胜任素质模型与任职资格.....................................................96 7.4.3 仓储安全专员胜任素质模型与任职资格.....................................................97 7.5.1 信息安全经理胜任素质模型与任职资格.....................................................98 7.5.3 信息安全专员胜任素质模型与任职资格.....................................................99 7.6.2 运输安全主管胜任素质模型与任职资格...................................................100 7.7.2 消防安全主管胜任素质模型与任职资格...................................................101 质量类人员胜任素质模型与任职资格.......................................................................103 8.1.1 质量经理胜任素质模型与任职资格...........................................................103 8.2.2 来料检验专员胜任素质模型.......................................................................104 8.3.1 制程检验主管胜任素质模型与任职资格...................................................106 8.4.2 质量控制工程师胜任素质模型与任职资格...............................................107 8.5.1 成品检验主管胜任素质模型与任职资格...................................................108 8.5.4 出厂检验专员胜任素质模型与任职资格...................................................110 8.7.2 质量成本工程师胜任素质模型与任职资格...............................................111 8.8.3 质量管理体系专员胜任素质模型与任职资格...........................................112 8.9.2 服务质量主管胜任素质模型与任职资格...................................................113 技术类人员胜任素质模型与任职资格.......................................................................115 9.1.1 技术部经理胜任素质模型与任职资格.......................................................115 9.2.2 网络技术主管胜任素质模型与任职资格...................................................116 9.3.1 平面技术经理胜任素质模型与任职资格...................................................117 9.3.2 平面技术主管胜任素质模型与任职资格...................................................118 9.4.2 生产技术主管胜任素质模型与任职资格...................................................119 9.5.1 机械设备技术经理胜任素质模型与任职资格...........................................121 9.6.1 工程技术经理胜任素质模型与任职资格...................................................122 9.6.3 建筑技术工程师胜任素质模型与任职资格...............................................124 9.6.4 装修技术工程师胜任素质模型与任职资格...............................................125 研发类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................127 10.1.1 研发部经理胜任素质模型与任职资格.....................................................127 10.3.1 软件研发经理胜任素质模型与任职资格.................................................128 10.3.4 软件测试工程师胜任素质模型与任职资格.............................................130 10.4.1 游戏研发经理胜任素质模型与任职资格.................................................131 10.5.1 工艺研发经理胜任素质模型与任职资格.................................................132 10.6.1 产品研发经理胜任素质模型与任职资格.................................................134 采购类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................136 11.1.1 采购计划主管胜任素质模型与任职资格.................................................136 11.2.5 供应商管理工程师胜任素质模型与任职资格.........................................137 11.2.6 供应商管理专员胜任素质模型与任职资格.............................................138 11.4.1 采购成本控制主管胜任素质模型与任职资格.........................................139 11.5.1 采购合同主管胜任素质模型与任职资格.................................................141 11.7.1 零售采购经理胜任素质模型与任职资格.................................................142 11.8.1 服务采购经理胜任素质模型与任职资格.................................................143 11.9.1 项目采购经理胜任素质模型与任职资格.................................................144 11.10.1 工程采购经理胜任素质模型与任职资格...............................................146 11.11.1 网络采购主管胜任素质模型与任职资格...............................................147 11.12.1 国际采购经理胜任素质模型与任职资格...............................................148 第 12 章 财务类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................150 12.1.1 财务经理胜任素质模型与任职资格.........................................................150 12.2.1 总账会计胜任素质模型与任职资格.........................................................151 12.2.6 出纳专员胜任素质模型与任职资格.........................................................152 12.3.2 资金管理专员胜任素质模型与任职资格.................................................154 12.4.1 应收账款主管胜任素质模型与任职资格.................................................155 12.5.1 预算主管胜任素质模型与任职资格.........................................................156 12.6.3 成本会计主管胜任素质模型与任职资格.................................................158 12.7.1 税务主管胜任素质模型与任职资格.........................................................159 12.8.1 融资经理胜任素质模型与任职资格.........................................................161 12.9.1 投资经理胜任素质模型与任职资格.........................................................162 12.10.2 财务分析主管胜任素质模型与任职资格...............................................163 12.11.1 审计经理胜任素质模型与任职资格.......................................................164 第 13 章 客服类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................166 13.1.1 客服经理胜任素质模型与任职资格.........................................................166 13.2.2 客户开发主管胜任素质模型与任职资格.................................................167 13.3.2 客户关系主管胜任素质模型与任职资格.................................................168 13.4.2 大客户服务主管胜任素质模型与任职资格.............................................170 13.5.4 售后维修主管胜任素质模型与任职资格.................................................171 13.6.1 客服信息主管胜任素质模型与任职资格.................................................172 13.7.3 客户服务质量监控专员胜任素质模型与任职资格.................................173 13.8.1 呼叫中心经理胜任素质模型与任职资格.................................................175 13.8.2 座席主管胜任素质模型与任职资格.........................................................176 13.8.3 呼叫中心座席员胜任素质模型与任职资格.............................................177 13.8.7 排班主管胜任素质模型与任职资格.........................................................178 13.9.1 客户投诉主管胜任素质模型与任职资格.................................................179 第 14 章 人力资源类人员胜任素质模型与任职资格.............................................................181 14.1.1 人力资源经理胜任素质模型与任职资格.................................................181 14.3.2 招聘主管胜任素质模型与任职资格.........................................................182 14.4.1 培训经理胜任素质模型与任职资格.........................................................183 14.4.3 培训讲师胜任素质模型与任职资格.........................................................185 14.5.2 绩效考核主管胜任素质模型与任职资格.................................................186 14.6.2 薪酬主管胜任素质模型与任职资格.........................................................187 14.6.3 薪酬专员胜任素质模型与任职资格.........................................................189 14.7.2 劳动关系专员胜任素质模型与任职资格.................................................190 第 15 章 行政类人员胜任素质模型与任职资格.....................................................................191 15.1.1 行政经理胜任素质模型与任职资格.........................................................191 15.1.3 行政专员胜任素质模型与任职资格.........................................................192 15.2.2 前台接待专员胜任素质模型与任职资格.................................................193 15.3.1 办公室主任胜任素质模型与任职资格.................................................195 15.3.3 行政秘书胜任素质模型与任职资格.........................................................196 15.5.1 监察主管胜任素质模型与任职资格.........................................................197 15.5.2 法务主管胜任素质模型与任职资格.........................................................199 第1章 员工胜任素质模型与任职资格 1.1 胜任素质模型的基本内容 1.1.1 胜任素质简述 胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中,胜任素质是指驱动员工作出 卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来的知识、技能/能力、职业素养、 自我认知、特质和动机等的素质集合。 哈佛大学教授麦克利兰是将胜任素质用于实践的第一人。 20 世纪 70 年代初,麦克利 兰应美国政府邀请,为之设计了一种能够有效预测驻外联络官(FISO)绩效的方法。麦克 利兰首先采用行为事件访谈法收集第一手材料,然后通过分析工作表现优秀的和一般的驻 外联络官的具体行为特征及各项差异,最终提炼出了驻外联络官胜任工作且能作出优秀绩 效所应具备的能力素质。 胜任素质模型自诞生之日起就被应用到了人力资源工作中的各个方面。实践证明,胜 任素质模型可以提高企业的人力资源质量,提升组织的竞争力,还能推动企业发展战略的 实现。 1.1.2 胜任素质识别 能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的唯一标准,即实际工作业绩 卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。识别员工的能力素 质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。 1.知识 知识层面既包括员工在某一职业领域从事工作所必须具备的专业信息,如财务管理、 人力资源管理、市场营销等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中所必须掌握的相关 信息,如公司知识、产品知识和客户信息等。 2.技能/能力 技能指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力,如计算机操作技能、财 务分析能力等各项岗位专业技能。 能力指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,如人际协调能力、问题分 析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。 3.职业素养 职业素养是指员工从事具体职务或岗位时所应具备的思想道德、意识及行为习惯,如 主动性、责任心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。 1.1.3 胜任素质优化 员工所具备的素质不同,从事的岗位不同,所处的组织环境不同,都会影响其工作绩 效的发挥。企业若想优化员工的能力素质,使其表现出最佳工作绩效,可从以下三个方面 考虑。 1.员工胜任素质 员工胜任素质是指员工个体所具备的综合能力素质。员工所具备的能力素质有很多, 其中总有某项或某些素质使其适合或善于从事某项工作。员工个体的胜任素质集合决定了 其适合从事什么样的工作以及能够达到什么样的绩效标准。 2.岗位胜任特征 企业中具体的岗位对任职者有不同的胜任特征要求,不同的岗位需要具有不同能力素 质的员工来担任。岗位的胜任特征集合决定了适合什么样的员工来担任。 3.组织环境特征 组织的企业文化及经营环境对选择不同能力素质的员工有很大影响。组织的环境特征 决定了对具有不同素质倾向的员工作出取舍。 员工的胜任素质、岗位的胜任特征、组织的环境特征三个集合的交集越大,员工的绩 效越高。因此,人力资源管理者需尽力提高三者的契合度,使三者的交集最大。 1.1.4 胜任素质模型图 构建胜任素质模型首先要了解企业中从事某岗位的员工所应具备的胜任素质,然后从 知识、技能/能力、职业素养三个层面综合考虑,具体内容如图 1-1 所示。。 技能/能力 人际沟通能力 团队合作能力 ××××能力 …… 职 业 素 养 进取心、主动性 忠诚度、××× …… ××胜任素 质模型 公司知识、专业知识 ××知识 …… 知 识 图 1-1 ××胜任素质模型 1.2 胜任素质模型的建立步骤 1.2.1 模型构建的步骤 1.明确战略目标 企业的发展战略目标是建立胜任素质模型的总指导方针。人力资源管理者应首先分析 影响战略目标实现的关键因素,研究企业面临的挑战,然后提炼出企业要求员工应具备的 胜任素质,最终构建出符合企业文化及环境的胜任素质模型。 2.确定目标岗位 企业战略规划的实施往往与组织中的关键岗位密切相关。因此,人力资源管理者在建 立胜任素质模型时应首先选择那些对企业战略目标的实现起关键作用的核心岗位作为目标 岗位,然后分析目标岗位要求员工所应具备的胜任素质特征,最终构建出符合岗位特征的 胜任素质模型。 3.界定绩优标准 完善的绩效考核体系是界定绩优标准的基础。通过对目标岗位的各项构成要素进行全 面评估,区分员工在目标岗位绩效优秀、一般和较差的行为表现,从而界定绩优标准,然 后再将其分解细化到各项具体任务中去,最终识别任职者产生优秀绩效的行为特征。 4.选取样本组 根据目标岗位的胜任特征,在从事该岗位工作的员工中随机抽取绩效优秀员工(3~6 名)和绩效一般员工(2~4 名)作为样本组。 5.收集、整理数据信息 收集、整理数据信息是构建胜任素质模型的核心工作,一般通过行为事件访谈法、专 家数据库、问卷调查法等方式来获取样本组有关胜任特征的数据资料,并将获得的信息与 资料进行归类和整理。 6.定义岗位胜任素质 根据归纳整理的目标岗位数据资料,对实际工作中员工的关键行为、特征、思想和感 受有显著影响的行为过程或片断进行重点分析,发掘绩效优秀员工与绩效一般员工在处理 类似事件时的反应及行为表现之间的差异,识别导致关键行为及其结果的具有显著区分性 的能力素质,并对识别出的胜任素质作出规范定义。 7.划分胜任素质等级 定义了目标岗位胜任素质的所有项目后,应对各个素质项目进行等级划分,并对不同 的素质等级作出行为描述,初步建立胜任素质模型。 8.构建胜任素质模型 结合企业发展战略、经营环境及目标岗位在企业中的地位,将初步建立的胜任素质模 型与企业、岗位、员工三者进行匹配与平衡,构建并不断完善胜任素质模型。 1.2.2 模型构建流程图 构建胜任素质模型的流程如图 1-2 所示。 开始 明确企业发展战略目标 选定所要研究的目标岗位 界定目标岗位绩优标准 行为事件访谈法 选取样本组 专家数据库 收集整理数据信息 问卷调查法 个人访谈法 定义岗位胜任素质 小组座谈法 划分胜任素质等级 初步建立胜任素质模型 素质项 目调整 典型企 业比较 专家团 评估 构建并完善胜任素质模型 结束 图 1-2 构建胜任素质模型流程图 1.3 胜任素质模型的构建方式 1.3.1 行为事件访谈法 1.行为事件访谈程序 行为事件访谈法是目前在构建素质模型过程中使用最为普遍的一种方法,由美国哈佛 大学教授麦克利兰开发。它通过对绩优员工和一般员工的访谈,获取与高绩效有关的素质 信息的方法。 行为事件访谈法是一种开放式的行为回顾式调查技术,类似于绩效考核中的关键事件 法。行为事件访谈法主要以目标岗位的任职者为访谈对象,通过对访谈对象的深入访谈, 收集访谈对象在任职期间所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影响目标岗位绩效的细 节性行为;然后,对收集到的具体事件和行为进行汇总、分析、编码;最后在不同的被访 谈群体(绩效优秀群体和绩效普通群体)之间进行对比,找出目标岗位的核心素质。行为 事件访谈法的具体操作程序如图 1-3 所示。。 开始 了解被访谈者的背景, 准备访谈提纲与录音设备 访谈者进行自我介绍和 访谈目的的介绍 了解被访谈者的工作学习经验 及具体内容 借助 STAR 工具深入挖掘 被访谈者的行为事件 通过直接询问求证 被访谈者所需特质 设计结束语,对被访谈者表示感谢, 并与其建立友好关系 结束 图 1-3 行为事件访谈法操作程序图 2.STAR 工具在行为事件访谈中的应用 行为事件访谈法对访谈者的要求非常高。在访谈过程中,只有经过专业培训的访谈者 才能通过对访谈对象不断地有效追问,获得目标岗位相关的具体信息。在进行行为事件访 谈时,访谈者访谈的重点应是在过去确实的情境中采取的措施和行动方面,不应是假设性 的答复或包含哲理性、抽象性及信仰性的行为。因此,访谈者需借助 STAR 工具来深层次 挖掘出具体的行为细节。 STAR 工具主要有以下四个问题。 (1)S(situation):那是一个怎么样的情境?什么样的因素导致了这样的情境?在这 个情境中有谁参与? (2)T(task):您面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标? (3)A(action):在那样的情境下,您当时心中的想法、感觉和想要采取的行为是 什么? (4)R(result):最后的结果是什么?过程中又发生了什么? STAR 是一项比较复杂的技术,其关键点有以下六点。 (1)从正向的事件开始。 (2)遵循事件本身的时间顺序。 (3)探究相关的时间、地点和心情,这有助于被访谈人回忆当时的情节。 (4)让被访谈者多说有用的素材。通过强化培训,使被访谈人学会描述此类事件。 (5)了解访谈过程以及被访谈人可能会出现的情绪反应。 (6)一次只描述一个情况,注意探究其行为模式。探究思想上的起因 S 和行为过程 A,即实例中技术问题的解决模式和策略规划的思考程序。 1.3.2 专家小组法 专家小组法又称“德尔菲法”,主要任务是召集对目标岗位有充分了解和深刻认识的 专家,收集他们对目标岗位核心素质的看法和意见。这里的专家可以是组织内部有多年目 标岗位工作经验的资深员工、直接管理者或退休人员等,也可以是组织外部对企业有深入 研究和充分了解的研究型专家。 企业在选取专家小组成员的过程中,应充分考虑企业的实际需要,采用内外部专家相 结合的方式,尽量保持专家小组成员的多样化,这样可以从不同角度对目标岗位提出不同 的素质要求。同时,应注意各位专家对目标岗位所描述的行为要求(包括其定义和具体说 明),这是以构建素质模型为目的,是专家小组成员访谈中的关键点。有了上述行为的描 述,才易于确定素质要素的操作定义和评价等级。专家小组法的具体操作程序如图 1-4 所 示。 开始 组成专家小组(根据具体情况确定人数, 一般不超过 20 人) 向所有专家提供所将构建 的素质模型的材料 各个专家根据收到的材料, 提出自己的看法和意见 汇总各位专家第一次判断意见,通过图 表方法,进行对比,得出结果,然后让 各位专家修改自己的意见 收集、汇总所有专家的修改意见,通过 对比、分析,得出结果,然后让各位各 位专家第二次修改自己的意见 根据需要进行三至四轮修改后,对专家 意见进行综合处理 结束 图 1-4 专家小组法操作程序图 在企业投入的人力、财力和物力方面,与行为事件访谈法相比,专家小组法要节省许 多,但由于样本量的限制,单纯使用这一方法,效度会比行为事件访谈法低。在实际工作 过程中,专家小组法更多地是与简化的行为事件访谈组合实施,即用专家小组法确定素质 模型的要素,再用简化的行为事件访谈法对目标岗位的任职者进行访谈,收集具体的行为 和事件,以确定各个要素的操作定义和评价等级。 1.3.3 评价中心法 在构建胜任素质模型和进行人才选拔时,二者都要用到评价中心法,它们尽管在程序 上比较相似,但评价的目的不同。评价中心法用于构建胜任素质模型时,主要是对目标岗 位的前任和现任任职者实施评价;而用于人才选拔时,主要是对目标岗位的候选人进行评 价。 在以构建胜任素质模型为目的的评价中心程序中,人力资源工作者更多地是收集与目 标岗位任职者相关的行为表现,之后对其进行编码并与不同群体作比较。用评价中心法构 建胜任素质模型虽然同样需要花费企业大量的财力和物力,但由于其能够在模拟的情境中 收集到比较真实的具体行为,因此效度和准确性也相应较高。 用评价中心法构建胜任素质模型的另一个好处就是,能够利用这种方法选拔和评价人 才,观察目标岗位的人选是否具备所需要的素质。评价中心法在岗位素质模型的确定和人 选的确定上具有良好的衔接性。 1.3.4 问卷调查法 问卷调查法是一种能够快速收集素质模型资料的方法。目前,比较常用的问卷调查法 是 360°反馈的方法,其可以收集目标岗位的胜任素质要素及行为表现。问卷调查法的实施 过程虽然省时省力,但相关人员需在前期的问卷编制和设计上投入足够的精力——因为问 卷设计的好坏直接影响到素质模型构建的成果和应用。 另外,为了收集更多的具体事件,在实际应用中,通常与简化的行为事件访谈法或评 价中心法组合实施。 表 1-1 是前述四种素质模型构建方法的比较,读者可从中了解各种方法的优势和不足。 表 1-1 胜任素质模型构建方法比较表 构建方法 优势 行为事件访谈 ◆ 准确度高,便于对任职者进行评价 不足 效度 ◆ 人力、财力、物力投入较大, 法 和考核 对访谈者要求非常高,所需 ★★★★★ 的样本量较大,不易获取 专家小组法 ◆ 操作方便,节省人力、财力和物 力,便于专家对候选人直接进行 ◆ 不够全面,准确度不高 ★★★ 素质评定和考核 ◆ 在模拟情境中可直接观察到任职者 ◆ 人力、财力、物力投入较大, 评价中心法 的表现,准确度较高,而且便于 ★★★★ 技术专业要求较高 用评价中心对其进行评价和考核 ◆ 省时省力,便于用 360º 反馈对任 ◆ 问卷编制和设计复杂,对设计 问卷调查法 职者进行评价和考核 ★★★ 人员要求较高 1.4 胜任素质模型在人力资源管理中的应用 1.4.1 在招聘录用中的应用 1.工作分析 工作分析是企业实施招聘的基础,如果仅对岗位的组成要素,如岗位性质、特征、职 责权限、劳动条件和环境进行分析,将很难识别岗位的胜任特征要求。 基于胜任素质模型的工作分析侧重于研究岗位要求的与优秀绩效表现相关联的特征及 行为。工作分析结合胜任特征及其行为表现定义了岗位的任职资格,使胜任素质模型具有 了较强的绩效预测性,从而为企业招聘与录用人员提供参考标准。 2.录用决策 企业招聘之难在于识别应聘人员的潜在素质,即如何从应聘人员过去的工作表现预测 其未来的工作绩效。企业以应聘人员的知识、技能及经验背景等外在特征作出录用决策, 缺乏对应聘人员未来绩效的科学判断与预测,将给企业带来很大的风险。基于员工胜任素 质模型的招聘与甄选,旨在从应聘人员过去经历中的行为表现发现其潜在素质(能力素质 是其深层次特质,不易改变),分析其与应聘岗位胜任能力的契合度,并预测其未来工作 绩效,从而作出录用决策。 3.招聘录用示意图 某岗位基于胜任素质模型的招聘录用流程如图 1-5 所示。 开始 确定招聘需求 明确拟招聘岗位的胜任特征 实施招聘活动 面试应聘人员 测评应聘人员 能力素质 岗位要求的胜 任素质特征 比较、分析应聘人员素质与岗位胜 任特征的吻合程度 作出录用决策 结束 图 1- 5 某岗位基于胜任素质模型的招聘录用流程图 1.4.2 在员工培训中的应用 企业实施培训是为了帮助员工弥补不足、提高岗位胜任素质,从而使其达到岗位要求。 培训的首要环节是科学、合理地分析员工培训需求,只有结合员工和岗位的实际培训需求 才能制定出有针对性的培训规划。 通过基于胜任素质模型的培训系统,企业可以发现员工的不足,强化其优势并激发其 潜能,进而有针对性地培养他们的核心技能。这样有的放矢的培训,不仅能开发员工的潜 在素质,还能为企业储备具有核心能力素质的人才。 某岗位基于胜任素质模型的员工培训需求分析如图 1-6 所示。。 岗位胜任素质模型 员工目前具备 的素质 员工培训规划 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 ● 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 2 ○ ○ 团 队 意 识 1○ 0 ○ ○ 公 司 知 识 产 ○ 品 知 识 人际沟通能力 比较员工实际素质与 岗位胜任能力差异 分析员工培训需求 制定员工培训规划 实施员工培训 图 1- 6 某岗位基于胜任素质模型的员工培训需求分析示意图 1.4.3 在绩效考核中的应用 绩效考核工作的关键环节是建立绩效考核指标并设定相应的绩效标准。其中,考核指 标是指关系到员工工作产出的关键项目;绩效标准是对员工在考核指标项目上的行为表现 应达到的目标或程度的描述。 胜任素质模型区分了绩效优秀和绩效一般员工的行为表现差异,这就为设定绩效考核 指标、标准及目标提供了进一步的佐证和支持。以胜任素质模型为基础的绩效考核体系, 能够对员工履行岗位职责和执行岗位任务所取得的成果进行客观的绩效评价,真实地反映 他们的综合能力素质。 某岗位基于胜任素质模型的绩效考核如图 1-7 所示。 构建胜任素质模型 建立绩效 考 核 体 系 实施绩效考核 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 提取绩效考核指标 确定绩效目标和标准 制订绩效计划并实施 图 1- 7 某岗位基于胜任素质模型的绩效考核示意图 1.4.4 在薪酬管理中的应用 薪酬的影响因素包括岗位、能力、绩效三方面。岗位的市场价值和内部价值评估决定 了岗位所处的工资浮动范围,绩效决定了个人绩效工资的多少。能力高者在担任了不同级 别的岗位后岗位基本工资所处的区间范围相应就不同;在同一岗位上任职的不同人员的个 人基本工资落在区间内的哪个点上,也会与其能力差异关联。 基于胜任素质模型的薪酬体系设计,有利于员工提升自己的知识、技能/能力,有利于 企业提升自身人力资源的素质。它能为员工职业生涯铺设多条通道,如技术型通道、管理 类通道等,可以帮助员工提升核心专长和技能,还可以培育企业的核心能力,为企业战略 的实现提供人力资源支持。 某岗位基于胜任素质模型的员工薪酬管理如图 1-8 所示。 岗位胜任素质模型 员工目前 具 备 能 力 确定员工薪酬水平 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 2 ○ ○ 团 队 意 识 1○ 0 ○ ○ 公 司 知 识 产 ○ 品 知 识 人际沟通能力 比较员工实际能力与 岗位胜任能力的差异 确定员工的薪酬等级 确定员工的薪酬水平 图 1- 8 某岗位基于胜任素质模型的员工薪酬管理示意图 1.4.5 在人才测评中的应用 人才测评是一种通过一系列科学的手段和方法对人的心理素质、能力素质、道德品质 和工作绩效等进行测量和评定的活动。人才测评综合采用多种科学方法和技术,它能依据 人才测评的目的和要求对被测试者进行更为客观和准确的鉴定,并将鉴定的结果以定量或 定性的方式表示出来。 基于胜任素质模型的人才测评通过对测试岗位的深入量化研究,判断出岗位所需的关 键胜任能力,在人才测评实施中对关键胜任素质做出质和量的解释;同时,对各种胜任素 质分配相应的权重,针对关键胜任素质开发出相应的测评试题,从而保证人才测评的针对 性和准确性。 基于胜任素质模型的人才测评如图 1-9 所示。 构建胜任素质模型 制订人才 测 评 计 划 实施人才测评工作 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 ● 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 提取测评的的主要指标 制订人才测评计划 按照计划实施测评工作 图 1- 9 基于胜任素质模型的人才测评示意图 1.4.6 在员工发展中的应用 员工发展可定义为员工职业生涯规划,它是根据员工的个人性格、兴趣等内在特征结 合组织环境等因素规划未来的发展通道。通过开发胜任素质模型,企业对员工的胜任潜能 进行评价,帮助员工了解个人特质与工作行为特点及发展需要,指导员工设计符合个人特 征的职业发展规划,并在实施发展计划过程中对员工提供支持和辅导。这样不仅能帮助员 工明确自身的发展目标,也能促使员工努力开发提高组织绩效的关键技能和行为,实现个 人目标与组织经营战略之间的协同,达到员工和企业共同成长和发展。 素质模型不仅通过职类、职种的建立为员工提供了多种发展通道,而且提供了员工素 质的分析标准,为合理规划员工职业生涯奠定了基础。 某岗位基于胜任素质模型的员工发展规划如图 1-10 所示。 构建胜任素质模型 员工胜任 潜 能 评 价 规划员工发展路径 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 2 ● ● 1● 0 ● ● 人际沟通能力 公 司 知 识 产 ● 品 知 识 逻辑推理能力 3 诚 信 意 识 2 ○ ○ 团 队 意 识 1○ ○ 0 ○ 公 司 知 识 产 ○ 品 知 识 人际沟通能力 了解员工个人特质与工 作行为特点及发展需要 设计符合员工个人 特征的职业发展规划 指导实施并实现个人 发展目标与职业潜能 图 1-10 某岗位基于胜任素质模型的员工发展规划示意图 1.5 任职资格标准体系与胜任素质 1.5.1 任职资格标准体系与胜任素质的关系 任职资格指的是员工从事特定工作所需具备的履行职责的能力证明。任职资格标准体 系指的是从员工履行工作职责需要具备的基本胜任能力或称职的角度出发,梳理出能够创 造关键绩效的行为导向或者结果导向的,定性的各项职责或者定量的可以衡量的工作标准 工作规范、考核标准的系统。 由它们的定义可见,任职资格标准体系与胜任素质既有联系又有区别。 1.任职资格标准体系与胜任素质的联系 任职资格标准体系与胜任素质的联系具体如图 1-11 所示。 胜任素质既包括显性能力又包括隐性素质,从这个意义上说,胜任素质比任职 所涉及的内容有交叉 所突出的主题有涵盖 现代任职资格体系管理更侧重于将胜任素质标准与工作行为、工作结果的评价标准融为一体,一般以 4~ 6项 实际运用时相互结合 融入整体 图 1-11 任职资格标准体系与胜任素质的联系 2.任职资格标准体系与胜任素质的区别 任职资格标准体系与胜任素质的区别具体如表 1-2 所示。 表 1-2 任职资格标准体系与胜任素质的区别 区分点 层次不同 基础不同 任职资格 对表层和底层的素质进行评价,侧重于 对与该职业工作相关的能力评价 以工作实践为评价基础 胜任素质 对高层的与工作不直接相关的潜质的评价 以一般行为为测评基础 与工作绩效紧密相连,注重测评持续产 侧重点不同 侧重于对发展能力的测评 生高绩效的关键行为 适用范围不同 适用于企业内部各类人才的培养和发展 适用于招聘和职业通道的选择 广义的任职资格标准体系包括胜任素质标准、工作行为标准、结果绩效标准三大方面。 狭义的任职资格标准体系即是指任职资格条件,主要是在构建胜任素质模型的基础上,针 对员工关键行为、结果要求,设计工作标准、工作规范,并提出考核要求。 1.5.2 任职资格条件的建立步骤 任职资格条件的建立是一项系统工程,从组建项目小组的准备工作开始,涉及组织结 构、管理流程、业务活动、管理制度、培训宣传、评估、沟通等相关人员和相关活动。任 职资格条件的建立必须遵循一定的步骤和顺序(减图 1-12),具体分为三个阶段。 第一阶段 任职资格标准设计 组建 项目小 组 明确组织结 构 与管理流程 关键行为与结果要 求 第二阶段 配套设计与优化 第三阶段 体系应用与测评 业务活动分析 业务模型及活动 库 工作标准与规 范 梳理关键活动和关联点 培训课程设计 修正标准 完善任职资格制 度 与人力资源管理相关领域对 接 标杆岗位测评 任职资格条件建立步骤 沟通与宣传 职位 分析 指标与目标值 培训实施 效果评估 动态调整 图 1-12 任职资格条件设计步骤 在图 1-12 中,职位分析、完善任职资格制度、与人力资源管理相关领域对接及效果评 估是任职资格条件设计的关键步骤,各关键步骤的执行内容具体如表 1-3 所示。 表 1-3 任职资格条件设计步骤的关键点说明 序号 关键点 关键点说明 ·梳理企业所有职位的名称、职责,明确职位设置的规则和职位职责划分 的基本原则,为职位按业务流程分类打好基础 1 职位分析 ·按企业战略对未来核心能力的要求,确立职类、职种、职层划分的原 则,明确需要强化的业务能力,定义各职类、职种、职层 ·划分各职种级别角色,编写任职资格等级标准 2 3 完善任职 ·人员如何进入任职资格系统、如何对其进行任职资格升降、其角色如何 资格制度 转换等问题要通过建立和完善任职资格管理制度来解决 与人力资源管理 相关领域对接 4 ·提出培训、轮岗、薪酬等和任职资格的接口关系 ·任职资格条件不仅能运用在招聘上,而且在培训、考核、薪酬、职业生 涯规划等领域也都有极大的发挥空间 ·将评价结果依据相关的调整标准分别对应,并在此基础上开发出一套职 效果评估 能规划对应表等系列工具,以实现人才有序调整 1.5.3 任职资格条件的构建方式 1.观察法 观察法是指职位分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通 过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出职位分析成果的方法。由于不同观察对象的 工作周期和工作突发性有所不同,所以观察法可分为三种类型,具体内容如图 1-13 所示。。 职位分析人员直接对员工工作的全过程进行观 适用于工作周期较长和突发性事件较多的职位,职位分析人员通过让当事人表演某一任务,来获取该职位信息 适用于工作周期较长的职位,使用此 直接观察法 工作表演法 阶段观察法 图 1-13 观察法的三种类型 使用观察法时,职位分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。另外要注 意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干 扰被观察者的工作。 2.调查问卷法 职位分析中常用的调查问卷法有三种,具体内容如图 1-14 所示。 美国普渡大学的研究员麦考米克等研究的出一套数量化工作说明法。 PQA 有 194 个问题,分为六个 美国控制数据经营咨询企业在 1985 年设计该问卷,对职 劳普兹等人在 1981 年设计了该方法。特质取向的研究角度是试图确定那些能够预测个体工作成绩出色的个性特点 职位分析调查问卷( PAQ ) 阈值特质分析方法( TTA ) 职业分析问卷 ( OAQ ) 图 1-14 常用的职业分析调查问卷法 3.文件筐测试法 文件筐测试是一种情境模拟测试法,又称为公文处理测试,文件筐测试赋予被测人员 某一角色,为其提供一些其拟应聘岗位中需要经常处理的文件或资料,并要求被测人员在 规定的时间内处理完这些文件。 被测人员在处理这些文件时,也应向测评人员说明处理的原则和理由,测评人员根据 被测人员的处理方式及处理结果,按照一定的评价标准,对被测人员进行评价。 文件筐测试法经常使用在对任职资格条件的效果评估中。文件筐测试法在使用时,一 般要经过四个阶段,即测试前的准备阶段、测试开始阶段、测试实施阶段及评价阶段。文 件筐测试法各个操作步骤的具体内容如图 1-15 所示。 测评人员宣读测试指导语,并测 验要求和注意事项。每位被测人 员可 以开始阅读有关的背景材料,此 开始阶段 时,有问题可向测评人员提问 准备阶段的工作包括指导语的编写, 各种文件及材料的准备,测验场 地、时间的安排等 准备阶段 文件筐测试法的应用步骤 的应用步骤 评价阶段 测评人员需对被测人员的回 答进行评价。在评价时,测评 人员需结合被测人员采用该回 答的理由 理由进行评价 被测人员需要将对文件的处理建议 或意见写在答题纸上。 实施阶段 测试是由被测人员独自完成还是合 作完成,需根据评价中心的设计而 定 图 1-15 文件筐测试法的应用步骤 1.5.4 任职资格条件的模板设计 根据上述对任职资格的界定和分析,在设计任职资格条件模板时,本书把各类人员的 任职资格条件设计为关键行为与结果要求、工作标准与规范及指标界定与目标值三大方面。 各类人员任职资格条件的模板具体如表 1-4 所示。 表 1-4 ××任职资格条件 关键行为与结果要求 工作标准与规范 指标界定与目标值 其中,关键行为与结果要求是针对胜任素质模型提取的,工作标准与规范是针对关键 行为与结果要求设计的,其界定细项包括岗位职责、工作行为、工作任务与工作结果的规 范要求,指标界定与目标值包括指标的定义、公式、具体值,是关键行为与结果应达到的 规范要求,可通过定量和定性两种形式进行考核。 第2章 107 项素质三级定义词典库 2.1 通用能力三级定义 2.1.1 亲和力 亲和力是指个人通过自身的言谈举止给他人一种易于接近的感觉。其分级行为表现如 表 2-1 所示。 表 2-1 亲和力分级行为表现 分级 1级 2级 3级 行为表现 备注 1.与人交往,始终有一种谦和的态度 2.在倾听别人讲话时,从不打断别人 本分级定义适 1.与人交往时,心态积极、乐观,并能很好地把握交谈的气氛 用于人力资源 2.能耐心解决客户或同事遇到的问题,并提供一些建设性的参考意见 管理人员、销 1.能够将与他人交往的经验和技巧与下属分享 售人员、客服 2.能够通过一定的交往技巧和亲和魅力,促成与同事、客户的合作关 人员 系 2.1.2 影响力 影响力是指相关人员说服或影响他人接受某一观点、推动某一议程或领导某一具体行 为的能力。其分级行为表现如表 2-2 所示。 表 2-2 影响力分级行为表现 分级 行为表现 能清晰地陈述相关事实,并呈现经过充分准备的合理案例,可以运用直 1级 接证据(如关于实质特征的数据、意见一致的范围与利益等)支持个人 观点,从而说服对方作出承诺或保证 2级 1.通过指出他人的忧虑、强调共同利益来说服他人 备注 2.能预期别人的反应,可以根据需要运用适当的风格和语言应对 3.能用案例或论据创造出“双赢”的局面,进而实现双方的目标 1.与第三者或专家结成联盟,并建立幕后支持,以构成影响别人行为 3级 的有利态势 2.精心策划事件以间接影响他人(如计划时间的安排、策划关键事 件、预测有关关键联盟的提议、影响证言等) 2.1.3 沟通能力 沟通能力是指个人能正确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并做出适当反应 的能力。其分级行为表现如表 2-3 所示。 表 2-3 沟通能力分级行为表现 分级 行为表现 备注 1.不善于抓住谈话的中心议题 1级 2.自己的观点表达不够简洁、清晰 3.以自我为中心,缺乏对他人应有的尊重 4.在沟通中,能够基本理解、使用相关的专业词汇 1.能够以开放、真诚的方式接收和传递信息 2.了解交流的重点,能通过书面或口头的形式、用清楚的理由和事实 2级 表达主要观点 3.尊重他人,能在倾听别人的意见、观点的同时给予适时的反馈 4.在沟通中,能够理解、使用相关的专业词汇 1.与人沟通时的语言清晰、简洁、客观,且切中要害 2.针对不同听众能采用不同的表达方式,以取得一致性结论 3级 3.善于说服他人,能有效化解矛盾和抱怨 4.能拓展并保持广泛的人际网络 5.熟练掌握专业词汇,能够阅读、理解与专业相关的各种资讯 2.1.4 执行能力 执行能力是指相关人员在工作中能迅速理解上级的意图,进而形成目标并制定出具体 可行的行动方案,然后通过各类资源的合理利用和对任务优先顺序的安排,保证方案的高 效、顺利实施,并努力达成工作目标的能力。其分级行为表现如表 2-4 所示。 表 2-4 执行能力分级行为表现表 分级 行为表现 备注 1.能够根据企业或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己的 短期工作目标 1级 2.能分解工作目标,较好地协调和控制工作进度,并能顺利高效地完 成各项任务 3.能够较好地执行企业及部门的各项管理规章制度 1.能够配合企业制定生产目标,并能提出实现目标的建议 2级 2.能够很好地协调和控制工作进度,积极创造条件完成各项任务 3.能够很好地执行企业及部门的各项管理规章制度 1.能配合企业制定生产目标,并能把控目标的进度 3级 2.能够高效地完成各项任务 3.能够严格执行企业及部门的各项管理规章制度,并能对其中的一些 条目提出执行改进意见 2.1.5 创新能力 创新能力是指相关人员不受陈规和以往经验的束缚,能够不断改进工作与学习方法, 以适应新观念、新形势发的要求的能力。其分级行为表现如表 2-5 所示。 表 2-5 创新能力分级行为表现 分级 1级 行为表现 守旧,敌视所有新事物;教条、死板地执行上级布置的各项工作;遇到 问题,习惯用经验来解决,反对创新 1.对新事物具有良好的接受性,解决问题时愿意尝试新的方法 2级 3级 2.能灵活变通地完成上级交办的各项工作;支持创新 1.能够作为企业创新精神的倡导者 2.能够创造性地完成上级交办的各项工作 备注 3.能够鼓励下属多角度思考,提出各种解决思路;决策时,敢于创新 但不失稳健;提倡创新 2.1.6 理解能力 理解能力是指相关人员了解他人的能力。其分级行为表现如表 2-6 所示。 表 2-6 理解能力分级行为表现 分级 行为表现 备注 1.大体能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容 1级 2.大体能够客观评价他人 3.能够把握别人的感觉和所表达的意思,但不能很好地理解他人过去 的行为 1.能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容 2级 2.能够理解潜在的问题和某人行为的原因,能客观评价他人 3.能把握他人的感觉和所表达的意思,并能理解他人过去的行为 1.能够把握利益相关人的情绪和沟通的内容,并能消除利益相关人的 不良情绪 3级 2.能够了解潜在的问题和某人行为的原因,能客观地评价他人,并根 据其特点安排、协调工作 3.能够很好地把握他人的感觉和所表达的意思,并且能理解他人过去 的行为,同时预见他人未来的行为 2.1.7 表达能力 表达能力是指相关人员通过口头描述或书面文字表达自己意思的能力。其分级行为表 现如表 2-7 所示。 表 2-7 表达能力分级行为表现 分级 1级 行为表现 表达基本清楚。交流过程中思路不太清晰,用词不当,容易让人误解其 意,但他人能够知悉其所表达的大概意思;能从事一般性的工作联系 2级 1.表达条理清晰,意思明了。交流过程中思路清晰,他人能非常明确 备注 地知悉其所表达内容的重要层次 2.在不同的场合能够保持适当的语速,但表达不够简明 1.能够准确地以口头、书面等方式进行工作部署或有效沟通,能快速 把握工作要领 3级 2.在交流过程中,思路清晰,表达简洁明了;语言生动,且在必要的 时候能够配以手势或面部表情等来增强表达的效果;表达易于让人 接近,有亲和力 2.1.8 判断能力 判断能力是指相关人员利用自身掌握的知识,通过对他人的观点或外界环境的变化进 行正确的分析,进而作出准确判断的能力。其分级行为表现如表 2-8 所示。 表 2-8 判断能力分级行为表现 分级 1级 行为表现 备注 1.对他人的意见或外界的变化有一定的认知能力 2.能够对获得的直接信息进行分析,并作出一定的判断 1.能够利用自身掌握的知识,正确理解他人的意见或外界的变化 2级 2.能够对直接信息和间接信息进行分析,并准确判断出事件或事物的 发展方向 1.能够通过他人的举动捕捉到其所思、所想 3级 2.能够把握事物发展变化的运动规律 3.能够与他人分享自己判断的经验 2.1.9 应变能力 应变能力是指相关人员采取行动迎接即将来临的挑战,或提前思考以适应未来的机遇 和挑战的能力。其分级行为表现如表 2-9 所示。 表 2-9 应变能力分级行为表现 分级 行为表现 1级 1.能够意识到工作环境的变化,并对变化有所准备。面对变化较为冷 备注 静,没有什么明显的不适应 2.能够找到变化的原因,并能根据工作经验改善自己的工作流程和工 作方法 3.清楚自身应对变化所需的资源,并能借助这些资源应对变化,克服 工作困难,并达成工作目标 1.充分了解工作环境的变化特点,清楚该变化对个人、团队或企业造 成的影响 2.能够根据变化适时对自己及整个团队的工作流程、方法及资源分配 2级 作出有效调整 3.能够指导团队和下属正确认识调整过程中出现的问题,并能够有效 地控制问题的负面影响,确保在尽可能降低工作成本的前提下达成 工作目标 1.能够正确预见变化发生的可能性,并能够于变化发生时快速地认识 到客观环境变化为团队或企业带来的市场机会,并对如何利用该机 会提出自己的建议 3级 2.能够充分把握变化背后的根本原因,并能够提前采取行动以降低不 利变化出现的可能性,从而有效降低变化带来的负面影响 3.能够指导团队或下属制订有效的调整计划,并能够采取必要的行动 合理调配资源来支持调整计划的实施 2.1.10 自控能力 自控能力是指相关人员在面对他人的反对、敌意或在长期重复性工作及压力环境时, 保持冷静、控制负面情绪和消极行为,继续完成工作任务的能力。其分级行为表现如表 210 所示。 表 2-10 自控能力分级行为表现 分级 1级 2级 行为表现 1.有能力抵制可能的诱惑,不会采取不恰当或冲动的行为 2.有愤怒、沮丧等强烈的情绪时,能抑制其表现出来 1.有愤怒、沮丧等强烈情绪时,不仅能够抑制其表现出来,而且还能 备注 够继续平静地进行谈话或开展工作 2.能够长时间地控制情绪,并能够在持续的压力环境中以一贯的正常 状态开展工作 1.能够控制强烈的情绪并承受巨大的压力,能够以建设性的方法回应 压力和不良情绪;能够冷静分析问题来源,并能够总结经验教训, 3级 以免今后出现类似情形 2.在群体人员都受到强烈冲击时,不仅能够控制自己的情绪,还能使 他人冷静下来,保持良好心态 2.1.15 计划管理能力 计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务的能 力。其分级行为表现如表 2-15 所示。 表 2-15 计划管理能力分级行为表现 分级 1级 行为表现 备注 1.能够根据上级的指导或要求,简单地制订个人的工作计划 2.能够按照计划的安排,有条不紊地完成工作任务 1.能够将复杂的任务分解为多个可以处理的部分,并能够制定切实可行 2级 的方案 2.在编制大型或复杂的计划时,能够事先预测到可能出现的问题 3.能够指导他人编制分项工作计划,并能够将分项计划整合为整体方案 3级 1.能够为较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划 2.具
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职位序列岗位胜任能力评价标准参考
职位序列胜任素质汇总 胜任素质是企业系统化构建人力资源发展规划的重要基础之一。它描述了组织和其员 工之间的动态需求和责任。它表现了各个不同职能岗位在满足公司目标实现过程中,其主 要职能对应的适应性要求。 推行胜任素质的目的是通过规范员工在能力、技能和知识等方面的行为表现,实现企 业对员工的职责要求,确保员工的职业生涯和个人发展与企业的经营目标、客户的需求保 持高度的一致性,并有助于企业经营目标的实现和提高客户满意度。 胜任素质由三部分构成,包括了一个组织为实现其战略目标、获得成功,对组织内个 体所需具备的能力、技能和知识的综合要求。 能力是从组织的战略目标、基本宗旨和价值观中派生出来的针对组织中所有员工的、 基础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工,无论其所在何种部门或是承担何种岗位 是针对组织中所有员工的。如领导能力、沟通能力、学习能力等。 技能和知识是依据员工所在的岗位性质,或是部门类别不同而需要的专业知识和技能。 如市场开拓、商务谈判技能及行业知识、专业知识等。 第 1 页 共 15 页 能力指标库 类 能 别 力 建 立 关 系 人 际 交 往 能 力 团 队 合 作 解 决 矛 盾 人 事 敏 感 性 发 展 团 队 团 队 影 响 能 力 说 服 能 力 应 变 能 力 四级 三级 二级 一级 容易取得他人信 容易与他人建立可 能够与他人建立可 能够与他人建立一 任,建立起长期的 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 定的合作关系,较 牢固的合作关系, 长期关系 为自我 并占据主导地位 善于与不同类型的 善于与他人合作共 能够与他人合作共 能够保持基本的团 人合作共事,充当 事,相互支持,充 事,相互支持,保 队合作精神,不会 团队中的润滑剂, 分发挥各自的优 证团队任务的完成 对工作产生不利的 促使团队士气高 势,保持良好的团 涨,团结一致 队工作氛围 及时洞察矛盾出现 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法比较 的苗头并能够巧妙 解决不同矛盾 矛盾,不会对工作 生硬,不致对工作 产生不利的影响 产生大的负面影响 化解,将矛盾消灭 影响 在萌芽状态 对他人很关心,善 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 基本能够关心他 于领会他人的意图 易感知别人的想 他人,领会他人的 人,体会他人的苦 并作出最适当的回 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 衷 应,能够真心体谅 于领会他人的请 办法解决 他人 求,并付之于适当 的言行 在团队中是自然的 易于与他人沟通, 能够根据要求努力 能够与他人合作, 核心人物,任何情 积极促进团队协 促进团队的协作和 努力协调,不会影 况下都能够激励团 作,并能引导团队 沟通,使工作顺利 响工作 队,带领团队达成 达到组织目标 开展 表述自己的主张、 能够表述自己的主 能说服下级、同 能够说服别人,但 论点及理由时逻辑 张、论点及理由, 事、上级接受某一 比较困难 严谨,方法得当, 比较容易的说服他 看法与意见 能够真心说服他人 人接受某一看法与 接受自己的观点 意见 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 待人处世较灵活, 能够基本灵活的待 善于审时度势,很 能够审时度势,顺 能够根据要求,认 人处世,对事情的 容易适应变化所带 利适应变化所带来 可变化所带来的冲 变化或角色的转变 来的冲击,并很快 的冲击,并很快适 击,并能顺利的完 适应的较慢 适应新环境,取得 应环境 成转变 能积极影响他人的 能以自己积极的言 目标 主动 影 以自身的表现取得 第 2 页 共 15 页 有时能影响他人 类 能 别 力 沟 通 能 力 四级 三级 二级 响 能 力 他人的认可并成为 思维方式和努力方 行带领大家努力工 他人学习和模仿的 向 作 口 头 沟 通 口才出众,善于把 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 能够表达意图,有 握听众的心理,具 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 时需反复解释 有很强的煽动性和 于理解 太需要重复说明 书 面 沟 通 文章表达清晰、简 文章通俗易懂,表 文章几乎不需修改 文章基本通顺,能 洁,易于理解,无 达简明扼要,已与 补充,比较准确的 够表达清楚主要意 可挑剔 他人理解 表达意见 图 能够很好地倾听他 能够注意的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 人的述说,很快把 人的倾述,很快明 求明白 知半解 握他人倾诉的要点 白倾述人的想法和 和想法,并能够领 要求 倾 听 能 力 判 断 和 决 策 能 力 战 略 思 考 创 新 能 力 一级 榜样 鼓舞性 会隐含的意思 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 忙于事务性工作, 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 没有时间思考工作 的挑战和机会,兼 和机会 的前景和对策等问 上可能出现的机会 题 和挑战 顾短期和长远目标 鼓励并欣赏他人的 不断寻找新的创意 能提出新的想法和 能够接受别人提出 创新,激励他人跳 和解决办法,能提 方案以改进日常工 的新观念、新概 出框框思考问题; 出创新性的好方 作;对意外情况和 念,并能参与新概 营造促进创造性和 案,对业务拓展有 挑战迅速灵活地作 念活动;对变化持 灵活性的氛围 积极作用;对模糊 出反应 积极态度并努力适 不清的工作状态把 应变化 握自如,应变敏 捷,初次面对新形 势能够镇定自若 解 决 问 题 能 力 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发现问题,能够想 能够发现问题的存 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 办法解决,但有时 在,但无法解决或 关键问题、找到解 到解决办法,并设 抓不注关键 只能求助于别人 决办法 法解决 分 析 判 断 能 力 能够在复杂的情况 掌握一些较复杂的 掌握一些基本的方 对事物有大概的判 下,应用科学的方 方法和工具,能够 法和工具,大致能 断和评估,只是缺 法和手段,对事物 对事物进行良好的 作出正确的判断和 乏方法和手段,结 作出科学合理的推 权衡和判断评估 评估 果不能十分可信 断和评估 第 3 页 共 15 页 类 能 别 力 决 策 能 力 四级 三级 二级 一级 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 按照经验和惯例处 机,提出可行方 机,提出可行方 机,提出基本可行 理问题,对于新情 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 的方案,但经常求 况无法处理,只能 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 助于他人 求助于他人 事件处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计 划 和 执 行 能 力 计 划 执 行 准 确 性 执 行 效 率 计 划 和 组 织 基 础 知 识 学 习 能 力 专 业 知 识 实 务 知 识 技 能 技 严格按照实现的安 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 排或计划执行,并 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 能够预留出足够的 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 应变时间,确保最 速改正 终结果的准确性 时间和资源的利用 工作效率较高,能 工作效率尚可,能 工作效率一般,有 达到最佳,工作效 够抓住工作重点合 分清主次,能够按 时需要别人帮助才 率高,完成任务速 理安排时间和进 时完成工作,基本 能完成任务 度快,质量高,效 度,按时完成工作 保证质量 益好 并保证质量 具有极强的制定计 能根据要求,制定 按照要求制定相应 制定计划和组织实 划的能力,能自如 相应程序和计划, 的计划和组织工 施的能力一般,有 的指挥调度下属, 在权限范围内配置 作,并合理安排下 时需要别人帮助方 通过有效的计划提 资源,明确目标和 属分工 能进行 高工作效率,以最 方针,以及确保供 佳的结果为目的 应的保障 知识面广博,自然 知识面较广,对自 知识面一般,除本 掌握本行业知识, 科学和社会科学知 然科学和社会科学 行业知识外,对其 对其他知识了解甚 识都很丰富,对某 知识都有较多了解 他知识略知一二 少 全面掌握本专业的 系统全面掌握本专 掌握本专业的理论 一般地掌握本专业 理论知识并有所创 业理论知识,对某 知识,具有一定的 的知识,能够满足 新,是本专业内的 些问题有独立见解 深度 工作要求 全面掌握实务知 掌握实务知识,能 基本掌握实务知 实务知识基本掌 识,精通实务内 出色完成本职工 识,能独立处理较 握,有时需要同事 容,除出色完成本 作,一定程度指导 为复杂的实务工作 的指点和帮助才能 职工作外,还能指 同事的工作 些问题有较深的研 究 行家 完成工作 导同事的工作 本职工作操作和处 具有本职工作所需 熟悉本职工作流 对本职工作基本熟 理关系娴熟,具有 要的资格证书,工 程,能完成工作任 悉,基础技能基本 各种本职工作所需 作过程中熟练处理 务,但有些吃力 全具备,有时不能 第 4 页 共 15 页 类 能 别 力 巧 学 习 能 力 四级 三级 二级 一级 要的资格证书 各类关系 独立完成任务 掌握系统的理论知 参加专业培训班或 主动学习专业知识 能够在工作中慢慢 识,能够将工作中 再深造学习,系统 及基础知识,结合 积累相关工作经 的经验进行总结提 地学习相关各种知 工作中的经验,初 验,但不会总结提 炼并有所创新,形 识,主动对工作中 步形成自己独特的 炼,始终停留在感 成自己的理论体 的经验进行总结和 工作方法 觉或经验阶段 系,并能够将所学 提炼,形成自己独 传授他人 特的工作方式和方 法 评 估 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按要求对他人 只对自己的工作负 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 作评估,指出其优 责 属心服口服,并能 效,指出其不足 点 使下属明确努力方 向 领 导 能 力 反 馈 和 培 训 善于了解下属需 能够根据实际情 基本掌握反馈和培 只对自己的工作负 要,通过一对一的 况,通过培训和反 训的手段,但实施 责 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 效果一般 他人成长和发展 发展 分 配 工 作 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 能够分配工作和权 基本能够分配工作 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力,指挥下属完成 和权力,任务进行 工作知识,引导部 工作知识,完成任 任务 偶有困难 属完成任务 务 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级,用 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示,无法充分调 奖励和表彰等方式 提高员工积极性 用,无改进措施, 动下属工作积极性 激 励 提高积极性,并使 员工积极性一般 员工积极努力地工 作 建 立 期 望 责 任 管 理 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 基本能够给下属订 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任 立工作标准和分配 理的工作目标和标 期望目标和标准 务,建立期望目标 任务,有时无法建 和标准 立期望目标和标准 准并建立合理的期 望 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 能够与下属沟通, 可以和下属进行沟 通,督导员工的工 注重过程管理,及 经常指导和协助下 通,不重视对下属 作进展及时反馈和 时指导和协助员工 属完成任务 工作的指导和协助 培训,让下属对自 完成任务 己的工作担负责任 第 5 页 共 15 页 分序列知识、技能指标库 一、管理序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 管 理 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 法 律 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 财 务 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 营 销 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 行 业 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 政 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 第 6 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 二级 一级 用 下应用 在下结论、作决定时 能够较为自信地做出 在下结论、作决定时 决策时有一定的信 充满信心,并能给出 决策,依据的理由较 有一定信心,并能给 心,有时无法给出相 非常充分合理的理由 充分 出相对合理的理由 对合理的理由,缺少 策 法 规 决 策 三级 备选计划 授 权 指 导 能够充分有效地对下 较好地对下属进行授 基本上能够对下属进 自己亲历亲为,陷于 属进行授权,能指导 权,指导下属积极完 行授权,指导下属完 繁忙的事务工作,对 下属积极主动地完成 成绩效目标 成绩效目标,需事事 下属授权不够 绩效目标,或通过各 请示 种指导、建议或安排 工作等支持手段与方 式培养下属 会 议 沟 通 技 能 / 技 巧 独立主持工作会议; 较独立主持工作会 表达重要观点时能令 出席会议很少发言; 表达与领导的不同意 议;表达与领导不同 人信服,有一定的条 有时逃避问题;不能 见时非常自信、条理 意见时很自信;用适 理性,有解决冲突的 有效地解决冲突 非常清晰;直面困 当方式对付困难问 能力 难,主动、科学解决 题;主动、科学解决 矛盾冲突;敢于挑战 矛盾冲突 他人 目 标 管 理 充分理解公司经营目 较好理解公司经营目 基本理解本部门的核 工作无明确的计划, 标中分管或本部门的 标中本部门的核心任 心任务;部门目标分 属“应对型” 核心任务;对部门目 务;对部门目标能进 解比较到位,相应工 标能进行有效地再分 行再分解并制订相应 作计划较简单 解并制订相应工作计 工作计划,善于有效 划,能够有效跟踪事 的采取补救措施 情的发展 协 作 及时高效地与同事协 及时与同事协作完成 能够有效地与同事协 基本能够与同事协作 作完成分管或部门的 分管或部门的工作任 作完成分管或部门的 完成分管或部门的工 工作任务,工作质量 务,工作质量较好 工作任务 作任务 管理变化的过程以保 准确评估团队是否做 能够评估团队是否做 未考虑变化的原因, 持运作效率;形成统 好了变化的准备,为 好了变化的准备,基 结果造成更频繁的变 一的理念,统一对目 变化的原因作出解 本了解变化的原因并 化;未充分估计变化 标的认识 释,为新的项目做好 对下属进行解释 的影响 很好 应 变 铺垫 培 育 部 下 非常关心下属,对于 关心下属,对下属员 比较关心下属,对下 不太关心下属,对下 下属员工的工作兴 工的工作兴趣、知识 属员工的工作兴趣、 属员工的工作兴趣、 趣、知识能力以及工 能力以及工作态度等 知识能力以及工作态 知识能力以及工作态 作态度等能够做到充 有比较清楚的了解, 度等有一般性的了 度等了解得比较片 第 7 页 共 15 页 类 指 别 标 能 力 四级 三级 二级 一级 分掌握,并且能够通 注意帮助下属人员更 解,有时也会帮助下 面,不太注意帮助下 过言传身教积极地帮 新知识,提高工作水 属人员更新知识,提 属人员更新知识,提 助下属人员不断提高 平以及管理能力,下 高工作水平以及管理 高工作水平以及管理 工作水平,同时努力 属员工能够得到比较 能力,下属员工能够 能力,下属员工得不 为他们提供更新知识 好的锻炼,进步明 得到一定的锻炼,有 到应有的锻炼,没有 以及强化管理能力的 显。 一定的进步。 什么进步。 机会,尽可能地为下 属人员做好获得晋升 的准备,下属人员进 步迅速。 管 理 创 新 能 力 具有很强的管理创新 有较强的管理创新能 能力,总是能够提出 力,经常提出合理化 合理的、超前的管理 的、适时的管理理 理念、管理方式和管 念、管理方式和管理 理手段并付诸实践, 手段,绝大部分能够 大大提高本公司整体 付诸实践,本公司整 的工作绩效。 体的工作绩效有一定 程度的提高。 执 行 力 有一定的管理创新能 力,有时能够提出一 些合理化的管理方式 和管理手段,有时也 管理创新能力较差, 大多数时候只能做到 照章办事,管理工作 没有新意。 把它们付诸实践,本 部门的工作绩效在某 些方面有所提高。 认真组织,坚持不 能够认真主动地执行 能够执行公司规章制 能够部分地执行公司 懈,立足工作,解决 公司规章制度或领导 度或领导有关部门工 规章制度或领导有关 问题,认真主动执行 有关部门工作安排, 作安排,效果较好 部门工作安排,工作 公司的规章制度或领 积极解决问题,工作 导/有关部门工作安 效果良好 有一定的效果 排 激 励 了解他人的需求,善 有制度,能够利用奖 有一定的制度,但不 工作主要靠命令与指 于引导下级积极主动 励和表彰等方式提高 能充分发挥作用,无 示 地工作,用奖励和表 员工积极性 改进措施,员工积极 彰等方式提高积极 性不高 性,并使员工积极努 力地工作 二、营销销售序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 市 场 营 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 8 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 合 同 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 市 场 动 态 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 能负责大型或一级区 能负责二级区域销售 能够负责小型销售网 可独立运作多笔销售 域销售网络运作;对 网络运作;对顾客需 点运作;对顾客需求 业务;在一般交易中 顾客需求非常了解 求有一定了解 ;充 有一定了解;了解公 承担部分工作;了解 ;深入了解公司各种 分了解公司各种产品 司各种产品 公司产品 任何时候都以客户为 能够收集客户需求的 能够记录顾客的要 就产品需求,与客户 第一考虑因素;能够 信息,能够从性价比 求,并进行一定处 争论;总是不断的向 引导客户调整期望, 的角度说明产品和服 理;错过引导客户对 客户询问所需产品的 使得其与公司政策相 务的价值,善于处理 产品和服务的期望的 规格和递送安排 符 显著问题和棘手问题 有利机会 迅速掌握客户的谈判 尊重对方并能够控制 总要将别人压倒, 不关注客户的期望; 风格,促使谈判顺利 情绪,在妥协的条件 不够耐心,达成协议 过分迁就别人,谈判 达成协议,并且总能 下达成协议 不够理想 不顺利,达成的协议 销 知 识 技 能 / 技 巧 业 务 开 发 客 户 关 系 管 理 商 务 谈 判 客 户 开 拓 市 场 信 息 分 析 能 概念性的理解 概念性的理解 产品 使谈判的结果有利于 不理想 自己一方 划分销售区域并进行 每月固定一些时间联 只努力向熟悉的客户 失去客户却不明白原 系统研究;深入了解 络已经失去的客户或 销售;只服务“回头 因;只靠他人介绍来 竞争对手产品、优势 者不经常服务的客 客” 发现新客户;对客户 和弱势;系统研究潜 户;主动寻找新客户 信息掌握有限 在客户发现新的业务 通过获得的竞争对 充分掌握辖区内渠 跟踪了解辖区内所负 了解进行市场分析所 手情况,分析其市场 道、产品、市场等信 责产品的市场趋势和 需信息的种类和来源 策略对联想产品的影 息资源,了解相关产 动态(如:企业目标 /获取途径 响,区分自己公司与 品的历史和现行市场 客户群体的变化、市 竞争对手在能力上的 情况,有意识建立所 场容量、辖区经济、 差别,由此提出联想 辖区域的情报信息体 政策发展动态等), 短期应对策略的建 系 对其进行清楚、准确 第 9 页 共 15 页 类 指 别 标 力 把 握 客 户 需 求 市 场 拓 展 四级 三级 议,并与相关人员及 二级 一级 的记录,归档 时沟通自己的建议 善于与解客户沟通, 能够与客户沟通,了 能够与客户沟通,为 与客户沟通有困难, 准确 、敏锐的把握 解客户需求,为推销 推销产品而努力,但 不能很好的了解客户 客户的真实需求,有 产品而维持良好的关 不能准确 、敏锐的 需求 广泛的人际关系,商 系 把握客户的真实需 品不卖人情在 求, 市场拓展能力极强不 市场拓展能力较强, 场拓展能力尚可,在 市场拓展能力不足, 需要上级指导就能够 基本不需要上级指导 上级的指导下基本上 所掌握的市场信息滞 根据市场规划,敏锐 就能够根据市场规 能够把握市场动态, 后,采取的措施偶尔 把握市场动态,研究 划,较为敏锐地捕捉 采取较为得力的措施 也不对路,结果导致 相关对策,及时采取 市场信息和动态,采 拓展市场,市场占有 市场拓展乏力,市场 有力、果断措施,调 取得力措施,能够比 率维持原状,基本上 占有率有小幅下降无 动一切资源,积极拓 较及时地把握机会拓 可以完成公司赋予的 法圆满完成公司交给 展市场,市场占有率 展市场,市场占有率 工作。 的市场拓展任务。 有大幅度增长,为公 有一些增长,较圆满 司经营战略的实现做 地完成公司赋予的工 出积极的贡献。 作。 三、服务操作序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 生 产 工 艺 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 质 量 标 准 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 设 备 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 产 品 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 生 产 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 10 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 工作中一贯注意准确 工作中“自检”较 工作中有“自检”, 工作中“自检”不 无差错,勇于对正确 好,在具体工作中很 对细节问题关注不 够,有时出现大的错 性承担责任 少有关键性过失,差 够,有时出现小差错 误 管 理 知 识 准 确 性 错发生时,及时采取 措施纠正 技 能 / 技 巧 执 行 认真组织,坚持不 能够认真主动地执行 能够执行公司规章制 能够部分地执行公司 懈,立足工作,解决 公司规章制度或领导 度或领导有关部门工 规章制度或领导有关 问题,认真主动执行 有关部门工作安排, 作安排,效果较好 部门工作安排,工作 公司的规章制度或领 积极解决问题,工作 导/ 有关 部门 工作 安 效果良好 有一定的效果 排 效 率 时间和资源的利用达 工作效率较高,能够 工作效率尚可,能分 工作效率较低,有时 到最佳,工作效率 抓住工作重点合理安 清主次,能够按时完 需要别人帮助才能完 高,完成任务速度 排时间和进度,按时 成工作,基本保证质 成任务 快,质量高,效益好 完成工作并保证质量 量 四、财务序列专业能力指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 财 务 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 会 计 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 财 务 软 件 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 数 学 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 11 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 财 务 分 析 预 算 管 理 四级 三级 二级 一级 深入掌握财务分析的 熟练掌握复杂的财务 掌握比较复杂的财务 能够应用基本的财务 各种工具、方法以及 分析工具和原理,独 分析工具和原理,能 分析工具,在别人的 原理,能够指导他人 立完成财务分析报 够独自对相关报表进 指导下对财务报表进 完成财务分析报告, 告,并根据分析结果 行简单分析 行简单的分析 并指出其优缺点 提出相应的改进措施 深入掌握预算管理的 熟练掌握预算管理的 较深入地掌握预算管 掌握预算管理的一般 相关知识、方法和原 有关知识,能够独立 理的相关知识,能够 性知识,能够在他人 理,能够指导他人完 编制若干个部门的整 独立编制一个部门的 指导下编制一个部门 成公司整体的预算编 体预算,并符合要求 预算,基本符合要求 的预算 深入掌握报表编制的 熟练掌握报表编制的 较深入地掌握报表编 掌握报表编制的一般 相关知识、方法和原 有关知识,能够独立 制的相关知识,能够 性知识,能够在他人 理,能够指导他人完 编制各种报表及合并 独立编制特定种类的 指导下编制特定种类 成公司所有的报表编 报表,并符合要求 报表,基本符合要求 的报表 深入掌握审计的知 熟练掌握审计知识和 掌握较复杂的审计知 了解审计的基本知 识、方法和原理,能 审计方法,能够独立 识和审计工具,能够 识,能够在他人指导 够带队完成审计项 进行审计工作并承担 参与审计工作并独立 下参与审计工作 目,合理分配下属工 主要模块的工作 承担部分模块的工作 总是能够根据公司现 大部分情况下能够根 基本能够根据公司现 基本上不能根据公司 有的资金状况和业务 据公司现有的资金状 有资金状况和业务开 现有的资金状况和业 开展的需要,合理调 况和业务开展的需 展的需要,合理调拨 务开展的需要合理调 拨各项资金,资金的 要,合理调拨各项资 各项资金,资金的使 拨各项资金,资金的 使用效率非常高 金,资金的使用效率 用效率处于正常水平 使用效率较低 制工作,并最终修改 确认 技 能 / 技 巧 报 表 编 制 审 计 制,并最终修改确认 作并指导下属完成 资 金 使 用 较高 五、人事序列知识、技能指标库 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 人 力 资 源 管 理 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 心 理 学 知 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 第 12 页 共 15 页 一级 概念性的理解 概念性的理解 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 政 策 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 行 业 发 展 态 势 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 深入掌握人力资源规 熟练掌握人力资源规 较深入地掌握人力资 掌握人力资源规划的 划的相关知识、方法 划的有关知识,能够 源规划的相关知识, 一般性知识,能够在 和原理,能够指导他 独立制定公司的招 独立制定部门的招 他人指导下编制招 人完成公司所有的招 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 聘、培训、员工发展 计划,并符合要求 计划,并基本符合要 等规划 识 规 划 等计划,并最终修改 概念性的理解 概念性的理解 求 确认 技 能 / 技 巧 口 头 沟 通 说 服 口才出众,善于把握 简明扼要,具有出色 抓住要点,表达意 语言基本清晰,能够 听众的心理,具有很 的谈话技巧,易于理 图,陈述意见,不太 表达意图,有时需反 强的煽动性和鼓舞性 解 需要重复说明 复解释 善于把握他人心理, 善于把握他人心理, 能够把握他人心理, 对他人心理把握不太 巧妙引导谈话按照自 掌握谈话的主动权, 讲话逻辑分明,重点 准确,据理力争,不 己的思路进行,有理 有效引导他人,能够 突出,能够较轻易地 能有效抓住关键点, 有利有节,让他人心 轻易说服他人 说服他人 说服他人效果一般 以公司利益为出发 以公司利益为出发 以公司利益为出发 不以公司利益为出 点,态度公平公正, 点,态度公平公正, 点,态度公平公正, 发点;处理问题态 处理及时迅速且无 处理及时无人事或 无人事或财物纠纷 度不够公平公正; 人事或财物纠纷等 财物纠纷等后遗 等后遗症,处理及 处理结果存在人事 后遗症,思路清楚, 症,思路清楚,方式 时,但方式单一或 或财物纠纷等后遗 方式灵活有效 有效 刻板 症;处理问题久延 服口服 冲 突 处 理 能 力 未果中任何一项 六、行政序列专业能力指标库 第 13 页 共 15 页 类 指 别 标 知 识 四级 三级 二级 语 言 文 字 应 用 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 法 律 法 规 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 统 计 知 识 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 档 案 管 理 能够传授或指导他人 能够在复杂情况下应 能够在较基本的情况 用 下应用 具有极强的制定计划 能根据要求,制定相 按照要求制定相应的 制定计划有难度,有 的能力,能自如的指 应程序和计划,在权 计划,并合理安排所 时需要别人帮助方能 挥调度下属,通过有 限范围内配置资源, 需资源和人员分工 进行 效的计划提高工作效 明确目标和方针,以 率,以最佳的结果为 及确保供应的保障 计 划 一级 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 概念性的理解 目的 技 能 / 技 巧 组 织 具有很强的组织能 具有较强的组织能 具有一定的组织能 基本能够按照计划和 力,善于充分利用有 力,有效分配资源和 力,能够按照事先的 要求,组织相关人员 限的资源和人手完成 进行人员分工,及时 计划和安排组织相关 完成工作,有时需要 工作 按照事先的计划和安 人员完成工作,有时 在他人的指导下完成 排组织相关人员完成 需要他人的指导 工作 工作 协 调 主动配合其他部门或 专注于本职工作,较 专注于本职工作,能 能够与其他部门或岗 岗位进行相关工作, 好地配合其他部门或 配合其他部门或岗位 位的协调,主动性不 并且主动改变自己的 岗位进行相关工作, 进行相关工作,主动 强,有时使得需要协 工作习惯以适应协调 主动性较强,需协调 性一般,需协调才能 调才能进行的工作进 工作的需要,促使需 才能进行的工作进展 进行的工作进展一般 展缓慢 协调才能进行的工作 较快 进展顺利 监 督 主动督促所监督的部 按照要求对有关部门 按照要求对有关部门 按照要求对有关部门 门/岗位按质按时完 /岗位的工作进行监 /岗位的工作进行监 /岗位的工作进行监 第 14 页 共 15 页 类 指 别 标 四级 三级 二级 一级 成工作,对所发现的 督,能够及时发现问 督,能够发现一些问 督,将情况简单汇报 问题及时提出改进建 题,及时反馈,并能 题并及时反馈 上去 议,并帮助其更好地 提出相应的改进意见 完成任务 行 文 能 力 公司内部文件、指令 公司内部文件、相关 表单使用规范准确及 不能正确使用表单; 及相关表单内容规 表单内容规范、准 时,商业公函符合格 公函不规范;指令下 范、准确、及时有 确、及时有效,商业 式 达无效或拖延中任一 效、无执行歧义,商 公函符合商务要求和 业公函严谨,符合商 格式 项 务要求和格式 表 达 能 力 准确地以口头、书面 以口头或书面形式有 能进行口头或书面沟 无法进行有效沟通, 等方式进行工作部署 效沟通,能掌握工作 通,但沟通效果不明 没有使用礼貌用语且 或有效沟通,能快速 要领并礼貌用语,态 显,能使用礼貌用语 态度恶劣 把握工作要领并礼貌 度亲善 且态度亲善 处理问题很灵活,即 处理问题很灵活,及 处理问题较灵活,有 处理问题比较僵化, 能够按照规章制度处 时解决冲突或将问题 效调解冲突,将冲突 不够灵活,有时将冲 理又圆满地解决了冲 记下等待上级回复, 控制在一定范围内 突推给上级 突,使得冲突双方都 防止冲突蔓延 用语,态度亲善 解 决 冲 突 比较满意 第 15 页 共 15 页
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