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47_新员工管理流程-各角色职责说明
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置,注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工(可以通过QQ群、或现场介绍 入职当天 的形式) 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况,并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时,安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况,并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 新员工管理流程 责任部门 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》, 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等(新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈) 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作,并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等,使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况,并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 贯穿试用期 注 建议共性的可以准备一份 固定文档,入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平,再详细 制定培训计划。 5 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 备
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新员工管理流程-各角色职责说明
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置,注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工(可以通过QQ群、或现场介绍 入职当天 的形式) 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况,并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时,安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况,并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 建议共性的可以准备一份 固定文档,入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平,再详细 制定培训计划。 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》, 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 5 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等(新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈) 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作,并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等,使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况,并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 贯穿试用期
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【员工管理】员工关系管理讲解(超详细)
第一章 员工关系管理概述 目 01 02 录 页 第二章 ERM 的误区及原则 目录 第四章 各种风险规避 第三章 04 03 2 第 2 页 ERM 的分类阐述 TRANSITION PAGE LOGO 过 渡 第一章 员工关系管理概述 • 员工关系与员工关系管理 • 员工关系管理的目的、重要性 • 员工关系管理的现状 页 3 第 3 页 LOGO 正文 . 第一章 01 员工关系管理概述 第 4 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 员工关系与员工关系管理 1.1.1 员工关系 “ 员工关系”一词源自西方人力资源管理体系。在西方, 员工关系是组织中由于雇佣行为而产生的关系,是人力资 最初由于劳资矛盾激烈、对抗严重,给企业正常发展带来了 源管理的一个特定领域。员工关系具有两层涵义,一是从 不稳定因素。在劳资双方的力量博弈中,管理方逐渐认识到 法律层面双方因为签订雇佣契约而产生的权利义务关系, 缓和劳资冲突、让员工参与企业经营的正面作用。随着管理 亦即彼此之间的法律关系;另一方面是社会层面双方彼此 理论的发展,人们对人性本质认识的不断进步,以及国家劳 间的人际、情感甚至道义等关系,亦即双方权利义务不成 动法律体系的完善,企业开始越来越注重加强内部沟通,改 文的传统、习惯及默契等伦理关系。 善员工关系。 【员工关系与劳动关系、劳资关系的联系】员工关系又称雇员关系,与劳动关系、劳资关系相近,它以研究与雇佣行为 管理有关的问题为特殊现象。员工关系强调以员工为主体和出发点的企业内部关系,注重个体层次上的关系和交流,是 从人力资源管理角度提出的一个取代劳资关系的概念,注重和谐与合作是这一概念所蕴涵的精神。 LOGO 正文 . 第一章 01 员工关系管理概述 第 5 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 员工关系与员工关系管理 1.1.2 员工关系管理 从广义上讲,员工关系管理( ERM )是在企业人力资源体 从狭义上讲,员工关系管理就是企业和员工的沟通管理, 系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟订和 这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从 实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他的管理沟通手 而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。其主 段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从 要职责是:协调员工与管理者、员工与员工之间的关系, 而实现组织的目标并确保为员工、社会增值。 引导建立积极向上的工作环境。 员工关系管理是企业设置较晚,功能相对不统一的人力资源管理职能模块,尽管它包含 的工作最琐碎且不易呈现价值,但却是构建组织人力资源框架的重要组成部分。 LOGO 正文 . 第一章 01 员工关系管理概述 第 6 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工关系管理的目的、重要性 员工关系在不同时期、不同的企业有其不同的特点,但劳资双方在利益上的对立与统一关系是永恒存在的。 因此,员工关系管理的目的就是,提高员工满意度、忠诚度 建立和谐的员工关系,是企业文化建设的重要方面,也是 和敬业度,进而提高企业生产率,维持企业的竞争优势,使 良好企业形象的重要方面。良好的员工关系管理能够极大 企业在竞争中获胜。许多企业在公司发展状况良好、员工队 地增强企业的竞争优势。员工关系管理在企业中起到很重 伍比较稳定时,根本就不会想到还要做什么员工关系管理工 要的作用,很多大企业都要设立员工关系经理或员工关系 作,等到发现下属员工积怨较多,甚至纷纷离职的时候,才 专员,比如 IBM 、雅芳、宝洁等名企分别都设有自己的员 想起平时怎么没有重视员工关系管理工作。 工关系经理,专门负责做好员工关系的管理工作。 LOGO 正文 . 第一章 01 员工关系管理概述 第 7 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工关系管理的现状 目前大多数企业对员工关系的理解还停留在劳动关系管理的初级阶段,职能范围有限,相关从业人员专业技能有限等等。 1. 目前中国企业对员工关系管理认知不足,大部分企业没有设置独立的岗位,或即使有,也没有能够充分履行员工关系 管理的职能。大部分企业的员工关系管理仅局限在劳动关系(劳动合同)管理和简单的企业文化活动方面。 2. 员工关系管理人员专业技能有限。绝大多数从业者的知识和经验均不全面或相对较弱,而有关劳动法规、沟通、员工 活动等领域的知识和技能成为从业者亟待提升的核心能力。 3. 多数企业在营造“赞赏 / 激励”的企业文化氛围方面较弱,旅游成为企业非货币激励的主要手段。 4. 员工关怀更偏重物质关怀,如年度体检等,且项目分散(或只偏重高层人员),而精神的关怀层面,比如压力冲突化 解、员工帮助热线以及婚姻家庭关系等采用率较低。 5. 在长期激励方面,企业手段有限,股票等长期激励利用不够。总的来说,企业福利主要体现在企业班车和工作餐等两 方面。甚至许多企业只提供国家规定的五险一金,少数企业保险都不能给缴。 TRANSITION PAGE LOGO 过 渡 • 员工关系管理的误区 • 员工关系管理的原则 第二章 ERM 的误区及原 则 页 8 第 8 页 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 9 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 第一节 员工关系管理的误区 1 、缺乏共同的愿景,导致员工关系管理的起点不清晰。 企业共同愿景首先必须是企业利益相关者的共同追求,由此, 员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的 愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。据估计, 中国年度营业收入规模在 2 亿以上的企业存在清晰战略愿景 的不到 20% 。很多企业也提出了远大的目标,但是目标的 制定缺乏员工的参与,目标的宣贯远远不够,对于愿景的不 认同也就在所难免。 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 10 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 第一节 员工关系管理的误区 2 、缺乏完善的激励约束机制,导致 ERM 根本的缺失。 员工关系管理的根本是内部公平,调查显示,员工离职的第 一原因不是薪酬水平低,而是员工内部的不公平感。内部不 公平体现在激励、职业发展、授权等方面。从程序看,过程 的不公平比结果的不公平更加突出。所以如何完善激励约束 机制,建立科学合理的薪酬制度和晋升机制成为员工关系管 理的根本。 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 11 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 员工关系管理的误区 3 、员工关系管理的主体不清晰,直线经理作为员工关系管理的首要责任人的理念没有得到广泛确认。 在企业员工关系管理系统中,职能部门负责人和人力资源部门 处于连接企业和员工的中心环节。人力资源部是公司员工关系 管理的组织部门,广大的直线经理是员工关系管理的首要负责 人,他们相互支持和配合,从而保证企业目标的实现。企业内 部员工关系或者人力资源管理的最大责任者是董事长或者总经 理,但是这一观点在很多企业得不到确认,导致企业员工关系 管理水平和效果得不到有效的体现。 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 12 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 第一节 员工关系管理的误区 4 、员工需求的实现程度不高,作为员工关系管理核心的心理契约总体失效。 目前企业对于合同、协议等契约比较重视,却普遍忽视了 心理契约,企业没有清楚地了解每个员工的需求和发展愿 望,并尽量予以满足;也没有对员工的需求进行适当的引 导,导致员工需求期望的实现程度不高;老板和员工心理 定位差距较大,双方的满意度都较低。 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 13 页 02 ERM 的误区及原则 第一节 员工关系管理的误区 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 14 页 02 ERM 的误区及原则 第二节 员工关系管理的原则 2 、完善激励约束机制是员工关系管理的根本。 企业的生存与发展是多种利益相关者共赢的结果。因此, 建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员 工关系的根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学 合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成 了员工关系管理的根本。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 15 页 02 ERM 的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 第二节 员工关系管理的原则 3 、职能部门负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人。 在企业员工关系管理系统中,职能部门负责人和人力资源部门 处于连接企业和员工的中心环节。他们相互支持和配合,通过 各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高 组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关 系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职 能部门负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施 员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业 员工关系管理水平和效果的直接体现。 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第二章 01 员工关系管理概述 第 16 页 02 ERM 的误区及原则 第二节 员工关系管理的原则 4 、心理契约是员工关系管理的核心部分。 上个世纪 70 年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的 概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的 作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽 量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们 相信企业能满足他们的需求与愿望。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 TRANSITION PAGE LOGO 过 • 劳动关系管理 • 员工纪律管理 • 员工沟通管理 • 员工活动管理 第三章 ERM 的分类阐述 渡 页 17 第 17 页 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 18 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 就在全面关系管理在全球广泛流行的时候,作为企业,无不希望通过提高客户和员工的满意度,来增强对企业的忠诚度, 从而提高对企业的贡献度。因此,对外实行客户关系管理( CRM ),对内实行员工关系管理( ERM )就成为必然。但 员工关系管理管什么,对此的认识并不清晰,甚至存在一定的误区。 其实,员工关系管理贯穿于人力资源管理的方方面面, 员工关系管理的终极目标,应该是做到“让员工除了把所有 从把员工招进来的第一天起,员工关系管理工作就开 精神放在工作上之外没有其他后顾之忧”。因此,在这一 始了。而且员工关系不能外包,因为做好员工关系管 理,必须对企业文化、员工特性、企业面临的环境要 有清楚的了解。 目标之下,有很多具体工作可以展开,可以涉及员工的衣、食、 住、行、娱乐等,都可以有员工关系管理发挥的空间。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 19 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 20 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 1 )离职类别 ① 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 ② 辞退:是指在任职期间内,员工工作表现、技能等不符合公司要求或严重违反劳动纪律,或因劳动合同无法继续履 行等情况,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。 ③ 自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为,根据公司《员工手册》中的 规定,非因不可抗力当月连续或累计旷工 3 天及以上,年度累计旷工 4 天及以上,即视为自动离职。 ④合同期满(不再续签劳动合同): • A 、公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前 30 天书面通知员 工的行为。 • B 、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前 30 天书面通知公司的行为。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 21 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 2 )离职办理 无论是上述哪一种类别的离职情况,一般均要按照以下程序办理,具体可通过制定《离职管理办法》来撰写详细的指导 说明。 离职 申请 离职 审批 离职 谈话 离职 交接 离职 结算 劳动合 同解除 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 22 页 02 员工关系管理的误区及原则 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 3 )辞退员工的程序 试用期员工一般采用劝退(劝其辞职)的方式处理,这样 可以让其职业履历上不至于留下辞退的痕迹,有利于其未 来职业的发展。 已经转正的员工,则要严格按照下面的程序给予办理。当 企业需要大规模辞退员工的时候,可能会辞退一些优秀员 工,也可能会辞退一些在正常工作情况下表现不太好、绩 效不佳的员工,在这些情况下一般要遵守同样的辞退员工 的程序: 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 23 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 3 )辞退员工的程序 要保证在采取最后行动之 仅仅有了正式的口头警告 辞退谈话前,要准备应对 按正常离职程序给予办理, 前,已经与员工进行过正 是不够的,还要有经过双 被辞退员工可能马上或稍 但要注意: a. 辞退员工 式的沟通。要让员工有一 方签字确认的书面警告, 后会有的反应冲动或不理 后要马上更换公司的密码 点心理准备,至少不感到 只有做到这些,公司才算 智行为,提前设想可能发 锁、门卡等,同时收回这 突如其来。特别是对那些 具有了辞退这个或这些员 生的情况,并做好相关的 些员工的钥匙等物件; b. 犯错误的员工要保证在采 工的资格。 预防工作。 要提前做好其他员工的知 取最后行动之前已经经过 会工作,以避免造成那种 了正式警告。 群情激奋胡乱议论的后果。 口头警告 书面通牒 辞退谈话 离职办理 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 24 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 4 )善待离职员工 处理好离职员工关系直接影响到公司口碑,影响到招聘效果,这点要和老板达成共识。处理好离职员工关系的要点是: ① 合法补偿,不要让员工走的时候因为钱恨公司; ② 组织欢送会,温暖员工心(考虑被辞退员工的感受,辞退员工一般静悄悄处理); ③ 服务一定期限的赠送纪念品,比如印上字的水晶杯; ④ 离职手续一定快速办理,特别是与财务有关的; LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 25 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.2 员工离职管理→→ 4 )善待离职员工 【案例:隆力奇“人走茶不凉”】 每年年终,隆力奇的人力资源部都要安排两档固定节目。一 这里除了新年的问候之外,更多的是关心他们现在的境况, 档是给那些曾经在隆力奇工作过、如今已经离去的员工,精 包括工作、生活。公司热情欢迎他们有机会再回隆力奇看 心设计一份新年贺卡,并由董事长亲自审阅并签名后寄出。 看。而最让人感动的是最后这么几句话:“如果在外干得 这是一封看似很普通、却极具内涵的贺卡,字里行间让每一 不顺心、不如意,欢迎随时回来,隆力奇的大门始终是敞 位曾经在隆力奇付出过心血与汗水的员工感受到温暖。 开的。”这多少有些出人意料。 第二档节目,是根据董事长的意见,邀请离职高层,回“娘家”看看。每当这一天,董事长都会在公司总部早早地恭候, 陪同他们到公司各处参观,详细介绍公司的变化发展以及公司最新的发展战略,真心实意地听取他们的批评、建议。 “ 人走茶不凉”,不仅折射出隆力奇的“人才观”,更折射出作为集团公司当家人的胸襟。它不但使隆力 奇集团汇聚了大批的人才,而且使因各种原因离开公司的高管,也没有一个成为隆力奇的竞争对手。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 26 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.3 劳动合同管理 劳动合同是劳动者和用人单位之间关于订立、履行、变更、解除或者终止劳动权利义务关系的协议。自 2008 年 1 月 1 日 起施行的《劳动合同法》是我国第一部较完整的调整劳动合同关系的法律。劳动合同管理的主要要点是: ① 加强员工关系专员对《劳动合同法》的学习,减少人员操作引发的争议; ② 制定《劳动合同管理办法》对劳动合同的具体管理给予详细的指导; ③ 建立劳动合同发放后的收签表格让员及时签收; ④ 严格按照《劳动合同法》的要求及时新签或续签劳动合同; LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 27 页 02 员工关系管理的误区及原则 第一节 劳动关系管理 3.1.4 人事档案管理 为了规范公司人事档案的管理工作,提高人事档案的管理 水平,保守人事档案的机密,维护人事档案材料的完整, 便于高效、有序地利用人事档案材料,同时规避可能存在 的劳动用工风险,我们一般需要制定《人事档案管理办 法》来指导具体的人事档案管理工作。 人事档案主要包括人员入职时基本资料、在职期间资料、 离职资料三大部分及其他资料,具体内容可在管理办法中 进一步明确。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 28 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.5 员工信息管理 员工信息管理对企业很重要,它既是企业的“信息情报 这些信息包括员工的出生年月、已婚未婚等基本信息,也含有 部”,又是企业的“决策参谋部”。因此,一定要做好 员工技能等重要信息。这种信息管理还要注意时时根据员工的 信息管理工作。所谓员工信息管理是指利用一系列的软 发展进行第一时间的内容更新。比如,当员工受训回来,就要 件,例如人力资源管理软件或者自设的一个表格等等, 马上把他新增添的技能放入信息管理表格中。信息管理正是在 尽量把员工的所有信息全部记录管理。 这个意义上体现出“信息情报部”的特点。 “ 信息情报部”最终要服务于“决策参谋部”。当企业出现职位空缺想通过内部调整、内部提升的时候,信息库的作用就 显现出来了。了解员工的技能、了解员工参加培训的情况及其是否有转岗的意愿等情况,能够迅速找到内部的合适人选, 这样可以节省向外招聘的猎头费、招聘费、广告费,这正是员工信息管理的真正目的。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 29 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 劳务争议,也称劳资争议,是指劳资关系当事人之间因为对薪酬、工作时间、福利、解雇及其他待遇等工作条件的主张不 一致而产生的纠纷。 ( 1 )目前我国劳动争议现状 • 劳动争议案件数高速增长; • 其他性质企业劳动争议案件数量明显超过国有企业劳动争议案件; • 劳动者的申诉率高,胜诉率也高; • 经济发达地区的劳动争议案件大大多于经济发展滞后的地区; • 劳动争议案件处理中,依法裁决的比重进一步加大。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 30 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 类别 宏观 原因 ( 2 )劳动争议的原因 原因 ① 劳动关系主体双方的具体经济利益差异性更加明显; ② 劳动立法及劳动法规的制定滞后且不配套; ③ 人们的法制观念淡薄; ④ 过去劳动关系中长期遗留问题的显性化。 ① 企业内部劳动规章制度不合理、不健全或不依合理程序制定; 微 观 企业 ② 企业法制观念淡薄,人力资源管理人员缺少在劳动争议管理方面的专业训练; 层次 ③ 企业改制和一些企业经营困难导致劳动争议的产生; ④ 一些企业知法犯法造成劳动争议。 原 因 个人 层次 ① 贪图私利,钻企业政策空子的心理; ② 法制观念淡薄; ③ 习惯观念制约。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 31 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 ( 3 )劳动争议的主要类型 ① 因确认劳动关系发生的争议; ② 因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议; ③ 因除名、辞退和辞职、自动离职发生的争议; ④ 因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议; ⑤ 因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议; ⑥ 法律、法规规定的其他劳动争议。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 32 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 ( 4 )劳动争议的处理程序 《劳动法》规定:“用人单位与劳动者发生劳动争议,当 事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼,也可以协商解 决。” 我国将劳动争议的处理程序分为调解、仲裁和诉讼三个阶 段。与此相应的机构是:用人单位设立的劳动争议调解委 员会、劳动争议仲裁委员会,以及人民法院。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 33 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第一节 劳动关系管理 3.1.6 劳动争议处理 ( 5 )劳动争议处理基本原则 调解(第三方介入)、协商(当人事双方)和及时处理原则; 在查清事实的基础上,依法处理原则,即合法原则; 当事人在适用法律上一律平等原则,即公平公正原则; 劳动争议以预防为主。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 34 页 02 员工关系管理的误区及原则 第一节 劳动关系管理 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 35 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.1 员工奖惩管理 ( 1 )奖惩的原理——热炉法则 每个公司都有自己的“天条”及规章制度,单位中的任何人触犯了都要受到惩罚。“热炉”法则形象地阐述了惩处原则: ① 热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。领导者要经常对下属进行规 章制度教育,以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。 ② 每当你碰到热炉,肯定会被灼伤——严肃性原则。也就是说只要触犯规章制度,就一定会受到惩处。 ③ 当你碰到热炉时,立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,不拖泥带水, 决不能有时间差,以达到及时改正错误行为的目的。 ④ 不管谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 36 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.1 员工奖惩管理 ( 2 )对员工进行奖惩的程序和步骤 第一步 建立奖惩制度,如 《员工奖惩管理办 法》。 第二步 第三步 按照公示等民主程序 颁布制度。 员工学习《员工奖惩 管理办法》并签字。 第四步 开始渐进性惩处。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 37 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.1 员工奖惩管理 ( 3 )奖惩的限制条件 我国法律规定,以下这三项限制条件缺一不可: ① 规章制度的内容合法,即管理制度的内容不能与现行法律法规、社会公德等相背离; ② 规章制度要经过民主程序制定,即企业规章制度必须经过职工大会或职工代表大会,或至少是职工代表 同意; ③ 规章制度要向员工公示,即规章制度出台后要公开告知员工。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 38 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.2 员工冲突管理 什么是冲突?企业组织中的成员在交往中产生意见分歧,出现争论、对抗,导致彼此间关系紧张,称该状态为“冲突”。 冲突根源于冲突各方利益追求的多样化且趋向无限大,但社会或组织所能供给的资源却十分有限。 所以,冲突是无所不在 的。 ( 1 )冲突的消极作用是 影响员工的心理健康; 造成组织内部的不满与不信任; 导致员工和整个组织变得封闭、缺乏合作; 阻碍组织目标的实现。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 39 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.2 员工冲突管理 ( 2 )冲突的积极作用是 促进问题的公开讨论; 提高员工在组织事务中的参与程度; 增进员工间的沟通与了解; 化解积怨,促进问题的尽快解决。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 40 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.2 员工冲突管理 ( 3 )冲突处理的职责定位 那么冲突应该有谁来解决呢?首先,作为冲突双方的责任 人,要本着求同存异的原则,尽量化解冲突;当冲突双方 不可调和时,由冲突上方的领导出面。 直线经理工作内容的一部分就是确保工作团队能够在一起 运作良好。 HR 应当作为直线经理在这方面需要帮助时可 以向其求助的一个资源。所有各方面都应该完美地相互配 合并且保持和平状态。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 41 页 03 员工关系管理分类阐述 02 员工关系管理的误区及原则 04 各种风险规避 第二节 员工纪律管理 3.2.2 员工冲突管理 策略类型 ( 4 )冲突处理的策略 适用的冲突类型 • 遇紧急情况,必须采取果断行动时; • 处理严重违纪行为和事故时。 • 双方各持己见且势均力敌时,但又不能用其他的方法达成一致时; • 形势紧急,需要马上就问题达成一致时; • • 和解策略 问题很严重,又不能采取独裁或合作方式解决时。 需要维护稳定大局时; • 激化矛盾会导致更大的损失时; 合作策略 • • 做出让步会带来长远利益时。 双方有共同的利益,且可以通过改变方法策略满足双方的意愿时; • 处理无关紧要或者处理没有可能解决的问题时; • 解决问题的损失可能超过收益时。 强制策略 妥协策略 回避策略 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 42 页 02 员工关系管理的误区及原则 第二节 员工纪律管理 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 43 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.1 员工申诉管理 ( 2 )申诉的制度 欧美许多企业,大多都制订有申诉制度( Grievance System ),以使员工能够遵循正常途径宣泄其不满情绪,化解内部 紧张关系,进而消除劳资争议。组织内员工申诉制度的建立,具有如下意义: 提供员工依照正式程序,维护其合法权益的通道; 疏解员工情绪,改善工作气氛; 审视人力资源管理政策与制度等的合理性; 防止不同层次的管理权的不当使用。 减轻高层管理者处理员工不满事件的负荷。 提高企业内部自行解决问题的能力,避免外力介入或干预,使问题扩大或恶化。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 44 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.1 员工申诉管理 ( 3 )申诉的范 围 一般限于与工作有关的问题。凡是与工作无关的 问题,通常应排除在外。一般可以通过申诉制度 处理的事项主要有:薪资福利、劳动条件、安全 卫生、管理规章与措施、工作分配及调动、奖惩 与考核、群体间的互动关系以及其他与工作相关 的不满。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 45 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.1 员工申诉管理 ( 4 )申诉的处理程 序 处理员工申诉,不管企业内部是否有工会组织,其主要程序可以归为四个阶段: 受理申诉 查明事实 解决问题 申请仲裁 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 46 页 02 员工关系管理的误区及原则 第三节 员工沟通管理 3.3.2 心理咨询服务 心理咨询服务就是应用心理学方法,凭借语言,帮助员 工解决心理冲突,降低精神压力,促使员工适应社会和 健康发展的过程。“心理咨询服务”产生于二十世纪四 十年代,在六七十年代得到大量应用,目前依然是现在 企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来 源于日益强烈的竞争压力。 心理咨询服务项目主要有:工作及生活压力、婚姻与家 庭、精神健康、法律及财务事宜、人际关系、职业生涯 发展、其他个人及工作挑战等。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 47 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.2 心理咨询服务 ( 1 )职业心理健康三级预防模 式 初级预防:消除诱发问题的来源。初级预防的目的是减少或消除任何导致职业心理健康问题的因素,并且更重要的 是设法建立一个积极的,支持性的和健康的工作环境。 二级预防:教育和培训。教育和培训旨在帮助员工了解职业心理健康的知识、帮助管理者掌握员工心理管理的技术。 三级预防:员工心理咨询。员工心理咨询是指由专业心理咨询人员向员工提供个别、隐私的心理辅导服务,以解决 他们的各种心理和行为问题,使他们能够保持较好的心理状态来生活和工作。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 48 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.2 心理咨询服务 ( 2 )员工帮助计划 ( EAP ) EAP(Employee Assistance Program) 又称员工帮助项 目或员工援助项目,是由组织为员工设置的一套系统的、 长期的福利与支持项目。其目的在于透过系统的需求发 掘渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适 应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高 适应力,最终提升企业生产力。目前世界 500 强企业中, 有 80% 以上建立了 EAP ,在美国有将近四分之一的企 业员工享受 EAP 。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 49 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.3 满意度调查 现代企业管理有一个重要的理念:把员工当“客户”。员工是企业利润的创造者,是企业生产力最重要和最活跃的要素, 同时也是企业核心竞争力的首要因素。企业的获利能力主要是由客户忠诚度决定的,客户忠诚度是由客户满意度决定,客 户满意度则是由员工来创造,而员工对公司的忠诚取决于其对公司是否满意。所以,欲提高客户满意度,需要先提高员工 满意度,前者是流,后者是源。没有员工满意度这个源,客户满意度这个流也就无从谈起。 员工满意度调查( Employee Satisfaction Survey )是一种科 员工满意度调查还有助于培养员工对企业的认同感、归 学的人力资源管理工具,它通常以问卷调查等形式,收集员工 属感,不断增强员工对企业的向心力和凝聚力。员工满 对企业管理各个方面满意程度的信息,然后通过专业、科学的 意度调查活动使员工在民主管理的基础上树立以企业为 数据统计和分析,真实的反映公司经营管理现状,为企业管理 中心的群体意识,从而潜意识地对组织集体产生强大的 者决策提供客观的参考依据。 向心力。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 50 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.3 满意度调查 ( 1 )满意度调查内 容 进行员工满意度调查可以对企业管理进行全面审核,保证企业的工作效率和最佳的经济效益,减少和纠正低生产率、高损 耗率、高人员流动率等紧迫问题。员工满意度调查将分别对以下几个方面进行全面评估或针对某个专项进行详尽考察。 报酬 工作 晋升 管理 环境 共包含薪酬、福利、 共包含责任、目标 共包含发展机会、 共包含战略、经营 共包含工作条件与 绩效三个二级因素; 清晰及认同、自身 培训、培养(导师、 与管理状况、领导 氛围、企业文化与 感受三个二级因素; 直接上级)三个二 能力与风格、制度 活动、资源、同事 级因素。 流程四个二级因素; 素养、沟通合作五 个二级因素; LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 51 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第三节 员工沟通管理 3.3.3 满意度调查 ( 2 )满意度调查的实施 员工满意度调查由 HR 在征得领导层支持的前提下,设计调查问卷,于每年的第四季度开展员工满意度调查,然后根据调 查结果,形成调查报告,并根据报告的结果给出提升员工满意度的工作建议,与报告一起上报公司领导审阅。如工作建议 获准采纳,将与来年实施开展。以下为本人实施满意度调查的几点经验: 首先应设计满意度调查的实施方案(含组建实施项目小组)请领导把关审批; 调查问卷设计可以涵盖满意度题目( 1-5 分型设计)、单选题、多选题和开放式问答题; 建议匿名调查,并在实施调查前,做好宣导,让员工珍惜意见反馈和献计献策的机会,认真对待; 如果公司条件允许,可以通过 IT 手段实施调查。 如果公司规模大,人数多,可以分职工类、职员类、管理者类分别设计不同的问卷有针对性地调查。 如果需要分别统计各部门的满意度,可以在匿名的基础上,让员工提供部门信息(选项中设计)。 LOGO 正文 . 第三章 01 员工关系管理概述 第 52 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 第四节 员工活动管理 为了丰富员工的文娱生活,增进员工之间的沟通交流,调动员工工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝 聚力,体现公司对广大员工关爱。因此,一般公司都要定期举办企业文化活动。活动的内容包括并不仅限于以下项目:体 检、拓展、旅游、员工联谊、聚餐、年会以及员工参与性较强的文娱体育活动等。 HR 在员工活动管理中的职责主要是: 《员工活动管理办法》的制定及颁布; 员工活动的费用预算及发放; 公司活动的组织、实施、总结和改进; 部门活动的审核及支持。 TRANSITION PAGE LOGO 过 第四章 各种风险规避 • 规章制度制定、公示风险 • 入职管理的风险 • 试用期运用不当风险 • 培训协议风险 • 保密协议与竞业禁止风险 • 劳动报酬支付风险 • 离职解雇风险 - 经济补偿金 • 事实劳动关系存续风险 渡 页 53 第 53 页 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 54 页 02 员工关系管理的误区及原则 04 各种风险规避 03 员工关系管理分类阐述 (一)规章制度制定、公示风险 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工 息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及 认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修 劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大 改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规 事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和 章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 归纳起来,一个合法有效的规章制度必须符合以下三点: ① 规章制度必须通过民主程序制定; ② 规章制度不能违反国家法律、行政法规及政策规定; ③ 规章制度必须向劳动者公示。 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 55 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (二)入职管理的风险 入职管理的风险主要是:员工职业履历造假、隐瞒个人信息如重大疾病等,或没有解除以前劳动关系或有保密条款等约定 回避从事同行业期限内的,这样,劳动关系无效,甚至雇佣方也要承担连带责任。应对措施是: ① 入职登记表规范; 其中,入职登记表要有个人声明:以上所填各项均为真实情况,并充分了解 ② 候选人提交离职证明; 上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的 ③ 背景调查; ④ 严格的用人及体检标准。 情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合 同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。并要求 员工签字确认。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 56 页 02 员工关系管理的误区及原则 (三)试用期运用不当风险 规避方法是: ① 试用期期限要合法; ② 试用期不能脱离劳动合同而存在; ③ 试用期工资标准有限制; ④ 试用期解除理由应充分。 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 57 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (四)培训协议风险 劳动法中明确指出:用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服 务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。 用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。用人单位与劳动者约定服务期的, 不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。 风险提醒 ① 违约金不应超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。 ② 支付违约金的情况不仅包括员工离职,还应包含因严重违反公司纪律被解雇情形下的违约金支付情况。 ③ 单位必须出具第三方开的培训费用发票才能证明对劳动者进行过培训,企业内部培训或没有第三方发票 的都不算。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 58 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (五)保密协议与竞业禁止风险 《劳动合同法》规定:对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款, 并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按月 向用人单位支付违约金。竞业限制期限不得超过 2 年。 ( 1 )保密协 议 根据《反不正当竞争法》规定,“商业秘密”是指不 《劳动合同法》第 23 条第二款规定:“对负有保密义务的劳动者, 为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用 用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制 性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 条款。”该条款将劳动者的保密义务延续到了劳动合同终结后。 因此,劳动者与用人单位之间的保密约定,既可以以保密条款的形式写入劳动合同,也可以单 独订立一份保密协议。两种形式的效力是相同的。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 59 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (五)保密协议与竞业禁止风险 ( 2 )竞业禁 止 所谓竞业禁止,亦称竞业避止、竞业限制,是指负有特 对于劳动者应得的合理对价的数额,根据每个劳动者和用人单 定义务的员工在离开岗位后一定期间内不得自营或为他 位情况不同而不同,不可能有划一的数额标准。应当将竞业禁 人经营与其所任职的企业同类的经营项目。企业应选择 止的补偿费与劳动者的工资收入联系起来,以其作为基本的计 接触、了解或掌握企业商业秘密人员及其高级管理人员 算参照标准。具体额度目前国家还没有统一的规定,各个省市 签订竞业禁止协议,达到保护企业核心秘密和经营利益 的规定不一样,比如江苏就规定竞业禁止协议约定的补偿费按 的目的。对于只具有普通技能且未接触到用人单位商业 年计算不得少于该员工离开企业前最后一个年度从该企业获得 秘密的劳动者签订的竞业禁止协议原则上无效。 的报酬总额的 1/3 ,而深圳就规定的为不少于 2/3 。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 60 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (六)劳动报酬支付风险 《劳动合同法》规定:用人单位应当按照劳动合同约定和 同时,《劳动合同法》首次对试用期的工资进行了规范:劳 国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。用人单位拖 动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或 欠或未足额支付劳动报酬的,劳动者可以依法向当地人民 者劳动合同约定工资的 80% ,并不得低于用人单位所在地 法院申请支付令。 的最低工资标准。 风险应对措施 ① 完善薪酬福利以及考核制度; ② 按时、足额发放员工工资和加班费; ③ 针对实行不同工时制的人员,按国家法规的要求,制定不同的加班费政策; ④ 实行不同的工时制度,并办理备案手续。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 61 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (七)离职解雇风险 - 经济补偿金 新劳动法中规定,除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,如果劳动合同期 满终止,用人单位应支付经济补偿金。用人单位违规不签无固定期限劳动合同的,在解除或终止合同时,应按规定的经济 补偿标准的双倍支付赔偿金。 风险应对措施 ① 规章制度要公示并签字; ② 违纪处理严格按照制度处理; ③ 文件送达签收; ④ 离职解雇手续办理严谨。 LOGO 正文 . 第四章 01 员工关系管理概述 第 62 页 02 员工关系管理的误区及原则 03 员工关系管理分类阐述 04 各种风险规避 (八)事实劳动关系存续风险 《劳动合同法》 第十四条规定: 用人单位自用工之日起满一年 不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订 立无固定期限劳动合同。 《劳动合同法》第八十二条规定:用人单位自用工之日起超过 一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动 者每月支付二倍的工资。 风险应对措施 员工关系专员认真学习制定《劳动合同法》,并制定《劳动合同管理办法》以指导劳动合同的各项管理工作, 特别是要严格在《劳动合同法》规定的时间范围内办理劳动合同订立及续订工作。
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辞退员工管理与辞退技巧(人力资本与辞退成本/辞退员工管理/辞退面谈技巧)
概述 一、人力资本与辞退成本 二、辞退员工管理 三、辞退面谈技巧 辞退员工管理与辞退技巧 资本与人力资本 资本 人力资本 资本就是能带来 剩余价值的资产,资 本的天性就是要追求 更多 的利润。 包括公司所有员 工与管理者的个人能 力、知识、技术以及 经验等。 辞退员工管理与辞退技巧 员工管理的哲学基础 1 、人事管理 人是“工具” 最原始、最初级的阶段 老板即人事经理 甚至没有专门的人事管理人员 辞退员工管理与辞退技巧 员工管理的哲学基础 2 、人力资源管理 人是“资源” 强调人力资源管理与开发 人具有能动性 开发的主体和客体既可以分开,也可以 成为同一体 辞退员工管理与辞退技巧 员工管理的哲学 3 、人力资本经营管理 人是最重要的“资本” 最关注员工的保值、增值 投资收益 注重团队的整体潜能开发和服务意识培 养 辞退员工管理与辞退技巧 人力资本的特征 个体人力资本的特征 投资渠道单一性 独有性和附属性 资本的能动性 团队人力资本的特征 人力资本的互补性 人力资本的重组性 人力资本的“冰棒理论” 辞退员工管理与辞退技巧 员工的辞退成本 1 、遣散成本 准备与代通知金 面谈成本与补偿费 安全风险 心理风险 劳动争议风险 辞退员工管理与辞退技巧 员工的辞退成本 2 、替换成本 招聘广告费用 行政及面试费用 素质测试费用 旅行、搬迁费用 各种手册及资料费用 体检等福利费用 辞退员工管理与辞退技巧 员工的辞退成本 3 、怠工成本 员工薪酬成本:工资 + 福利 管理成本 其他成本(事故成本、低质量和低数量 成本) 心理成本 辞退员工管理与辞退技巧 员工的辞退成本 4 、机会成本 业绩成本 保密成本 竞争成本 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 1. 被辞退员工的标准 给公司带来负效益者(经济和社会) 与公司企业文化相违背者 业绩低于最低要求者 严重违反公司的规章制度者 被公安机关依法追究刑事责任者 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 2. 部门经理与 HR 的问题 工作沟通和责任问题 事实依据问题 心理问题:恐惧不安 但应该知道: 辞退不合格员工是管理人员工作 的一个组成部分。 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 3. 辞退员工的管理标准 维护公司正常运作 维护和提升公司的企业形象和声誉 降低员工的流失率 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 4. 辞退员工的管理原则 —— 水晶球 像水晶球一样明亮、 圆滑 和坚硬。 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 明亮的含义: 公正、公平和平等 依据员工认可的公司规定 有充分的依据 圆滑的含义: 了解和顺应被辞退员工的心理 采用正当且恰当的手段来处理 消除员工的心理对抗 坚硬的含义: 做事有原则 不推脱 果断面对 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工管理的标准及制约因素 5. 制约辞退管理的因素 劳动法规:仍有一定弹性 管理体系:是否完备、规范 人际关系:是否互相信任和支持 管理风格:刚性或柔性 公司企业文化:对人的重视程度 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 HR 应扮演的角色 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 1. 仲裁者的两个标准 具有非常专业的人力资源管理基础知识 具有员工管理中的劳动法律法规知识 仲裁者必须具备这两个标准,因为 在执行辞退员工工作的过程中不允许人力 资源经理犯下任何错误,从而导致公司的 相关损失。 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 2. 决定去留的因素 员工的岗位工作价值 个人价值 岗位的敏感度 个人的影响力 该员工的可替代性 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 3. 辞退的前期工作 完整、及时地更新员工的内部档案 熟悉员工情况 做好清晰的工作评估记录 了解部门和管理层的需求 熟悉劳动政策、法规 辞退员工管理与辞退技巧 辞退时 HR 应扮演的角色和决策因素 4. 辞退原则 以事实为依据 体面 坚决 辞退决定一旦作出,就应该坚决实施 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 1. 如何体面地辞退员工 选择有利的时机 掌握员工的特殊资料 充分考虑一般公司的季节性波动 暗示其辞职 让别人“挖走”他(她) 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 2. 敏感岗位的处理 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 公司高层的辞退管理 风险: 可能会影响公司形象 公司高层员工离开可能会带走一个团队 社会关系风险、保密及同业竞争风险 应对措施: 尽量保留高层员工的面子 支付足够的补偿 进行关系隔离或工作隔离 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 营销人员的辞退管理 风险: 保密风险:带走客户 同业竞争风险: 应对措施: 最好针对风险签订相关协议 逐步隔离风险 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 财务人员的辞退管理 风险: 财务风险 公司政治风险 社会关系风险 应对措施: 严格财务手续 积极和政府的相关部门沟通 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 3. 辞退后员工关系管理的四大内容 经济上的补偿 为被辞退的员工寻找再就业的机会 给予心灵上的安抚,减少他们的痛苦 保持联系的各种方式:寄贺年卡、邀请 参加聚会等 辞退员工管理与辞退技巧 如何体面地辞退员工 4. 辞退后员工关系管理的意义 对于在职员工有正面激励作用 有利于提升公司的企业形象和声誉 有利于公司业务的发展 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工时的组织意识与换位意识 与公司领导同步 与被辞退员工换位 与部门经理换位 辞退员工管理与辞退技巧 HR 职业生涯台阶 HR 从业人员应有的“职称” 员工灵魂的工程师 职业生涯的导师 辞退员工管理与辞退技巧 被辞退员工心理分析及应对策略 1. 被辞退员工心理需求 物质需要: 生活物质需要 工作物质需要 强烈的精神需要: 发展需要的稳定 自尊需要的迫切性 职业发展需要 辞退员工管理与辞退技巧 被辞退员工心理分析及应对策略 2. 被辞退员工的需求管理 满足情绪需要 满足精神需要 注重满足期职业指导的需要 辞退员工管理与辞退技巧 被辞退员工心理分析及应对策略 3. 被辞退员工的心理调节 辅导员工以积极的态度来消除挫折感 用理智和意识来控制情绪 用有效的措施克服困难 辞退员工管理与辞退技巧 被辞退员工心理分析及应对策略 宣 泄 情 绪 把挫折变 成前进的 员工自我调节的方法 动力 精神转移 原谅自 己,恢 复自尊 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工的面谈技巧 面谈时应有的信念 辞退员工是管理工作的其中一个部分 尊重客观事实 尊重员工的心理感受 树立企业文化 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工的面谈技巧 面谈前的准备工作 面谈地点:应选择轻松、明亮的空间 面谈时间:用 20-40 分钟的时间来面谈较为适宜 其他:离职者的个人资料、辞退书和考核记录表 非语言信息 人的肢体语言能传达、沟通很多信息 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工的面谈技巧 身心配合法: 首先配合对方,建立接受与信任的关系,然 后引导对方转向。配合的范围包括: 说话(文字) 声调 面部表情 肢体语言 辞退员工管理与辞退技巧 辞退员工的面谈技巧 必要时的防范措施 对相关执行人员的培训,明确操作程序 联系、安排当地公安或保安人员来协助,以保证安全 备用车辆及司机、医务人员待命 相关部门、人员的联系地址、通讯设备及电话号码 检查会议、面谈场所的环境安全 会议室及所用办公室的房门应急备用钥匙准备 提供执行人员的随身防范用品 不知相关协助人员的待命位置 辞退员工管理与辞退技巧 人力资源人士的职业生涯台阶 为伊消得人憔悴, 衣带渐宽终不悔。 众里寻她千百度,蓦然回首, 那人却在灯火阑珊处、 夕阳芳草无情物, 解用都为绝妙词。 身无彩凤双飞翼, 心有灵犀一点通。 帆船运动员可逆风前进,不管东北风还是西南风,都是我可以利用的风! 辞退员工管理与辞退技巧 请多提宝贵意见及建议! 谢谢支持! 辞退员工管理与辞退技巧
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三期女员工管理办法(制度范本)
三期女员工管理办法(制度范本) 以下为其他公司经验之谈,非国家或地方法律政策规定,仅供参考 第一条 总则 1. 为加强公司女员工孕期、产期、哺乳期管理,保护公司以及员工双方合法权 益,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本办法。 2. 本办法适用于博胜互动全体员工。 第二条 孕期管理 1. 如员工有计划生小孩,需提前 3 个月告知部门领导以及公司人事部,以便人 事部做好相关工作安排。如员工未履行提前告知义务,将不享受本条第 3 条款 福利。 2. 如员工计划外怀孕,应在发现自己怀孕后 48 小时内及时告知部门领导以及公 司人事部,以便人事部做好生育保险申报以及员工工作安排等准备工作。如员 工未履行及时告知义务,将不享受本条第 3 条款福利。 3. 孕期员工上班车程离公司半个小时以内的,可推迟半个小时上班,提前半小 时下班;上班车程离公司半小时以上的,可推迟 1 小时上班,提前半小时下班, 算正常劳动时间。(须提交《生育证》至人事部备案) 4. 员工在孕期或产后如因身体原因不能胜任现有工作者,应提前 1 个月跟部门 领导及人事部沟通,共同协商安排工作变动;员工亦可主动提出离职。 5. 孕期员工如决定产后停止工作的,应在产假结束前提前 3 个月告知部门领导 及人事部,并提交离职报告按照公司离职流程办理相关离职手续。如员工在产 假结束后未按时上岗且未做任何说明的情况下,公司将按照员工自动离职处理。 6. 孕期员工例行产检的,产检时间计为正常工作时间;如非例行产检则按照病 假计算。(须提交产检报告复印件报人事部备案)。例行产检为:怀孕七个月 ﹝28 周﹞以前,每四周一次; 怀孕八-九个月﹝29-35 周﹞,每二周一次;怀 孕第十个月﹝36 周﹞以后,每一周一次。 7. 公司有孕期员工时,其他员工请勿在公司公共场所吸烟,有怀孕员工出席的 会议等各种场所,请勿吸烟。 第三条 产期管理 1. 产假是指在职员工产期前后的休假待遇,一般从分娩前半个月至产后两个半 月,晚婚晚育者可延长至 120 天。 2. 女员工生育享受不少于 90 天的产假,24 周岁晚育者增加晚育产假 30 天,难 产者(剖宫产以及产程中使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产水术者)增加产 假 15 天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天;产假期间领取 《独生子女父母光荣证》增加产假 30 天。 3. 女职工怀孕 2 个月以下终止妊娠的,产假 15 天;怀孕 2 个月以上 4 个月以下 终止妊娠的,产假 30 天;怀孕 4 个月以上终止妊娠的,产假 42 天。 4. 男职工配偶生育的可享受护理假 3 天。配偶在产假期间领取《独生子女父母 光荣证》的,可享受护理假 15 天。 5. 产假及男职工护理假需提供的证件:身份证、结婚证、准生证、出生证和独 生子女证。 6. 产假、护理假包括双休日、法定节假日。 7. 怀孕 7 个月以上,如工作许可,经本人申请,公司批准,可提前 2 个半月请 产假。 8. 产假期间工资变更为生育津贴,生育津贴由生育保险支付,具体支付标准依 据《长沙市城镇职工生育保险实施办法》(长政发[2004]25 号),《长沙市城 镇职工生育保险有关问题的补充规定》(长政发[2007]18 号)规定发放。生育 津贴由公司先行垫付,按月发放。 第四条 哺乳期管理 1. 女职工在小孩出生至满一周岁期间,公司在每个工作日内给予其一小时哺乳 (含人工喂养)时间,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,哺乳时间增加三十 分钟。按照公司实际情况,哺乳时间为可推迟一小时上班或者提前一小时下班, 每多哺乳一个婴儿的,可增加三十分钟。哺乳时间算作劳动时间。(需提交小 孩《出生证》报人事部备案。) 2. 女职工享受国家规定产假期满后(产假具体天数见本办法第三条第 2 条款), 若有困难且工作许可,由本人提出申请,经公司批准,最长可请哺乳假 2 个月。 哺乳假包括双休日、法定节假日在内。哺乳假工资按照基本工资 70%发。 第五条 生育保险 1. 怀孕 5 个月以后至分娩前、或终止妊娠需住院治疗的参加生育保险女职工须 提供医保手册、生育证(终止妊娠女职工带结婚证),并指定一家定点医院报人事 部,以便人事部为其在社保局办理生育保险登记。 2. 参保女职工产假期满后 3 个月之内,即最长申领期限为分娩后 8 个半月;参 保男职工一次性生育补助金申领期限为分娩后 6 个月内)提供享受待遇人员的 以下资料并填写《生育津贴(一次性生育补助金)申领表》报人事部,以便人 事部为其申请生育津贴或生育补助金: (1)医保手册;(2)生育证;(3)婴儿出生证;(4)独生子女父母光荣证; (5)夫妻双方身份证;(6)结婚证;(7)住院病案首页复印件(加盖医院 章);(8)诊断证明书;(9)住院费用明细发票;(10)男职工配偶无工作 单位,无经济收入证明(由户口所在地村或社区委员会出具);(11)失业女 职工的《失业保险金领取证》。 3. 申报生育医疗费用报销需提供人事部如下材料:(1)医保手册;(2)生育 证;(3)婴儿出生证;(4)住院病案首页复印件(加盖医院章);(5)诊断 证明;(6)住院费用明细发票。 第六条 附则 1. 员工在三期内,因自身原因,无法胜任现有工作的,公司有权根据实际情况, 对员工的工作内容或者岗位进行调整。如调整后员工仍然无法胜任工作者,公 司可以与员工共同协商解除劳动关系。 2. 本管理办法未尽事宜依据国家、长沙市相关法律法规而定; 3. 如本管理办法与国家、长沙市相关法律法规相冲突,以国家、长沙市相关法 律法规为准; 4. 本管理办法解释权归公司人事部。 5. 本办法自颁发之日生效。
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导师制培养协议书(葛洲坝)
统一编号: 导师制培养协议书 单位名称: 导师姓名: 培养对象: 培养时段: 中国葛洲坝集团第五工程有限公司印制 协议须知 一、培养对象 实行导师制的培养对象是公司新招聘的大学生和各单位因工作需 要培养的初级及以下专业技术资格的从事技术和管理工作的专业技 术人员。 二、导师的任职资格 导师应身体健康、爱岗敬业、业务素质好、责任心强和奉献精神并 1 具各下列条件之一: 1.集团公司、五公司技术专家或专业技术带头人; 2.取得中级专业技术资格且在相应岗位工作两年以上或完整地参 与过一个项目施工的专业技术人员; 3.子、分公司(包括直管项目部)工程技术、经济和管理方面的专业 技术负责人。 三、导师的职责 1.带业务。根据培养对象的实际,制定培养内容、培养措施和培 养计划,对培养对象进行专业技术指导,并传授工作经验与方法, 促进理论向实际应用转化,使其业务能力快速提高并达到一定的水 平。 2.导思想。以“合力文化、团队精神”教育培养对象,重塑他们 的思想,使培养对象尽快成熟起来,融入企业,实现从“校园人” 到“企业人”的转变,增强他们对公司的认同感、归属感。 3.传作风。以身作则,率先垂范,引导培养对象树立科学严谨、 求真务实、注重细节、实事求是的工作作风。 4.帮困难。对培养对象在工作、生活中遇到的困难或问题,要及 时向组织反映并协助解决,为其创造良好的工作、生活条件。 四、导师的选聘与津贴 1.导师的选聘。各二级单位根据培养对象的工作岗位并参考培养 对象的意见,从本单位具各导师资格的人选中推荐,报单位主管领 导审批。每名导师指导的培养对象原则上不超过3名。 2 2.导师与培养对象的结对方式。结对方式采用组织指派或双向选 择,并由单位人力资源部门协调确定。 3.导师的津贴。实行导师津贴制度,导师的津贴为100元—300 元/月,各单位根据导师的专业水平、培养难度、培养对象的数目和单 位经济效益等因素确定,由培养对象所在单位或项目部按月支付。 享受集团公司技术专家津贴的导师不再享受导师津贴。 五、培养协议 培养协议书由单位、导师和培养对象三方协商确定,对新招聘的 大学本科毕业生,在分配到单位或项目部后的一个月内签订,并将所 签协议报一份到公司人力资源部备案。 本协议一式四份,公司、所属单位、导师和培养对象四方各执一 份 3 导师制培养协议书 为充分发挥公司各专家和技术专长人员的传、帮、带作用,促进 技术人员的快速成长,根据《导师制管理办法》,经单位、导师和培 养对象三方商定,签订本协议。 一、培养目标:使培养对象熟练掌握本专业技能,能独立完成本 专业常规业务和稍有难度的业务,成为独挡一面的技术骨干。 二、培养期限:培养期限 2 年,从 年 月至 年 月 日,根 据考核和工作变动情况可提前终止。 三、培养内容:培养内容包括企业文化认知、企业规章、岗位职责、 业务流程规程讲解,专业知识和工作经验传授。 四、培养方式:围绕公司技术改造、技术应用、技术创新课题研究 或重点工程项目,结合本单位技术发展目标培养。 五、各方权利义务 (一)单位的权利义务 权利:导师资格的确定和导师的聘免,培养对象的确认,培养 目标的选择、确定。 义务:按月支付导师津贴,负责导师制的日常管理和考核,解 决导师或培养对象提出的有关问题。 (二)导师的权利义务 权利:享有导师的资格和荣誉,领取相应的导师津贴,参与培 养对象的考核,有权选择和更换培养对象。 义务:履行导师职责,给培养对象制定培养计划和研究课题,报 4 单位备案;接受单位的定期考核和监督,确保培养质量和效率;关 心爱护培养对象,耐心细致地传授指导,做到诲人不倦。 (三)培养对象的权利义务 权利:有权选择适合自己的导师;对各阶段的培养内容、时间安 排和培养方式提出自己的建议;向导师请教、反映并请求解决工作、 生活中遇到的困难和问题。 义务:尊敬导师、认真学习、虚心请教,按时完成导师所布置的 培训任务,遵守导师制管理办法。 六、考核办法 培养对象所在单位每半年至少检查一次培养情况,公司每年对 培养单位的组织、管理情况检查一次,每年进行一次评比表彰。 培养期满,分别对导师和培养对象进行总结考评,根据管理办 法兑现奖惩。 七、本协议一式四份,公司、所属单位、导师和培养对象四方各执 一份。 八、未尽事宜,三方另行商定。 单位: 导师: 培养对象: 年 月 日 5 导师姓名: 培养目标: 公司导师制培养考核记录 培养对象姓名: 培养期限: 年 培训项目: 培养计划: 主要学习内容: 备注:与培养对象约定后,由导师填写。 培养对象第一次考核 知识水平: 业务能力(工作独立性、协作能力): 思想表现(态度、纪律、责任心): 6 考核者: 考核时间: 说明:由所在单位导师制考核领导小组填写。 培养对象期满考核 自我鉴定: 导师评价: 同事评议: 考评小组意见: 公司意见: 导师第一次考核 培训项目、培养计划、培训内容检查(内容的详细程度、可操作性、对培养 目标的支持度): 培养计划执行情况(授业解惑方面、传道帮困方面、培养对象的提高程 度): 7 导师职业素质(态度、勤勉性、责任心): 考核者: 考核时间: 说明:由所在单位导师制考核领导小组填写。 导师期满考核 导师自我鉴定: 所在单位评价(职责、义务的履行,培养目标的实现程度) 公司意见: 8
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新员工试用期培训流程及方案
新员工试用期培训流程及方案 一、培训流程及安排 培训部 门 培训 内容 具 体 安 排 1、新员工提交个人资料,办理入职手续,入职当天做 全公司见面介绍 人 力 资 源 部 入 职 引 导 及 培 训 引导人 备注 详见附件《新员 工入职资料明 细》 2、领取办公用品及安排座位,了解日常管理及工作注 意事项 办公用品:笔、本等;考勤管理:上下班时间;签到 (退);各种表单的使用、填写、签批等;办公区注意 事项:办公室 6S 的维护、个人形象、办公桌管理、办公 电脑及其他设备的使用和注意事项;办公耗材的使用和 申领等;其他。 3、合理安排时间进行新员工入职培训(入职后两天内完 成) 详见入职培训内 容及培训清单 4、观察新员工心理变化和工作状态,及时发现问题并给 予帮助和引导 用 人 部 门 人 力 资 源 部 岗 位 培 训 试 用 期 跟 踪 岗位培训人:根据新员工入职岗位,做好培训计划和方 案、全程把控培训进度,监督并指导带岗人的“传帮 带”作用,验收新员工学习效果,根据岗位培训情况及 时调整培训方案,直到新员工能胜任本职工作。 带岗人:根据岗位培训人制定的培训计划和方案,结合 实际工作安排,指导新员工熟悉工作内容,耐心讲解工 作流程和操作规范,及时向岗位培训人反馈“教”与 “学”的情况,做好“传帮带”的榜样,让新员工能尽 快进入工作状态,直至新员工能胜任本职工作。 全程跟踪试用期培训过程,整理和汇总新员工试用期信 息反馈情况,进行试用期转正考核提醒 新员工转正考核及审核(进入转正考核流程) 岗位培训人:部 门负责人 带岗人:能对新 员工进行日常工 作业务指导的老 员工 全程跟踪和指导 详见附件 2《新员 工试用期信息反 馈表》 二、入职培训内容 通过入职培训,使新员工尽快了解企业的基本情况,熟悉所在岗位的 培训目的 工作内容、流程、操作规范与方法等,以期在培训结束后,能尽快适应 并胜任所分配的工作。 培训时间 年 月 日 培训地点 入职培训文件: 1) 企业简介、企业文化理念等 PPT(高层为培训主体); 2) 入职礼仪及须知(基本礼仪、工作时间、基本工作守则、部门规则、 管理及销售操作规则); 3) 人事制度(考勤、休假、加班、调休等); 培训内容 4) 转正、离职流程及解聘制度; 5) 价值观; 6) 办公及销售类工具应用; 7) 根据入职岗位进行岗位职责说明书的介绍和学习(含职责、标准、 考核等)。 8) 职业发展、薪资、福利 9) 流程及应用 10) 其他 三、 岗位培训内容 由岗位培训人根据岗位制定培训计划和方案,并根据实际情况及时调整培训内容和进度,监 督并指导带岗人做好对新员工的业务指导工作,直至新员工能胜任本岗位工作。培训内容应包括 以下内容: 1、岗位职责培训; 2、岗位工作流程及操作规范培训;岗位职责和标准;工作规则制度(培训重点,理论与实践 相结合的培训方式,PPT 或视频资料) 3、工作汇报流程及汇报对象; 4、本岗位工作可能遇到的特殊情况及处理的应对措施; 5、团队协作意识的培养。(贯穿始终) 四、涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 新入职员工 新员工引路人 所属部门经理 人力资源部 公司领导 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 2) 协助新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 3) 定期对新员工进行本部门职能制度和能力技能的培训; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 附件: 1、新员工入职资料明细 您好,欢迎您加入 XXXX!为了更好地做好员工的管理和服务,请您提交以下材料(验证后原件 交还本人),谢谢您的配合! 1. 《应聘人员信息登记表》(入职时填写《员工入职信息登记表》); 2. 近期免冠 1 寸照 2 张; 3. 身份证原件及复印件; 4. 学历、学位、职业资格证书原件及复印件; 5. 保密协议 6. 其他 2、新员工试用期一周信息反馈表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人力资 源部存档】 姓 名 入职时间 序号 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 确认内容 负责人签字 1 部门负责人与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主 部门负责人签字 要工作内容,工作要求; 2 部门负责人向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍 部门负责人签字 其他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的引路人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权 辅导员签字 限等; 4 新员工的部门已经完成对其的培养课目 引路人签字 5 新成员已确定了解岗位职责和工作标准、考核要求 服务部签字 6 钉钉已建立并基本掌握操作 服务部签字 7 流程已基本全部了解并清楚操作和要求 服务部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? 你是否已清晰了解自己的工作职责? 你是否已熟悉公司办公区的情况? 你是否已认识部门里所有的同事? 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 你是否明白试用期间的工作目标? 对公司、部门的意见或建议: □是 □是 □是 □是 □是 □是 □否 □否 □否 □否 □否 □否 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 期: 备注:此表为人力资源部对试用期员工学习、工作情况进行跟踪考察的记录,考察时间为:入职满一周、入职满一个月、入职满两 个月均需填写此表格,转正前将填写《转正申请审批表》,所有信息将作为转正考核资料进行存档,请务必认真对待。 3、新员工入职公共模块培训清单 日期: 新员工所在部门 年 月 岗 位 日 姓 名 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 □告知员工培训要求和地点 □提前准备好新员工办公场所、办公用品等 □以友好的态度对新员工到来全体表示欢迎 □介绍企业概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 基本介绍 □介绍姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 □介绍公司制度规章、管理要求、价值观、流程及操作、职业规划 □介绍公司 5S 管理要求及操作工具的应用 □安排部门引导人和员工共进或协助处理第一顿工作午餐 本职工作信 息 □介绍新员工岗位职责 □讲解其工作对在部门和公司的重要性 □工作中协作和问题的问题方式 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □岗位规范 □确定新员工已经了解公司有关规则和规定 强调 人际关系 ※职业发展和公司发展规划 ※规章制度 ※人事规则(含考勤) ※培训规定 ※迟到处分 ※岗位职责和标准、晋级 ※流程和钉钉 □讲解保持工作中良好协作关系的重要性 □强调团队意识、合作精神的必要性 (以上内容已向新员工讲明) 入职引导人员签名: (以上内容本人已明白) 新员工签名: 日期: (此项工作已完成) 所在本门负责人签名: 日期: 日期: 注:此表由新员工入职培训引导人填写,完成每项内容后可在方框内打“√”; 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥,递交人力资源部。 4、新员工入职部门模块培训清单 日期: 年 新员工所在部门 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 月 岗 位 日 姓 名 □告知员工培训要求和地点 □以友好的态度对新员工到来表示正式欢迎 □介绍部门概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 □介绍各成员姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 基本介绍 □安排介绍一名引路人,阐明双方关系和职责义务 □介绍本部门常用的文件、单据、表格 □介绍部门主要流程和操作方式 □介绍部门规章制度和工作标准 本职工作信 息 □重点阐述工作岗位职责和要求标准及考核要点 □重点阐述常见问题的处理方式和协作方式 □岗位在部门的作用和发展路线 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □常见问题的处理方式和协助问题的处理方式 □确定新员工已经了解部门有关规则和规定 强调 人际关系 ※岗位职责和标准 ※岗位发展规划路径 ※部门流程和操作方式、要求 ※新人培训课程和安排 ※部门成员架构关系 ※部门常用流程的规则和操作要领 ※部门内部管理和运营规则 ※协作关系和协作关系的操作 □上下级和同事间问题的处理方式 □部门间问题的处理方式 (以上内容已向新员工讲明) 入职引导人员签名: 日期: (以上内容本人已明白) 新员工签名: 日期: (此项工作已完成) 所在本门负责人签名: 日期: 注:此表由新员工入职培训引导人填写,完成每项内容后可在方框内打“√”; 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥,递交人力资源部。 5、录用条件确认函 拟录用员工姓名: 拟录用岗位: 当有下列情形之一时,为不符合该岗位的录用条件: 通用条件: 1.不具备国家规定的就业手续的; 2.无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的; 3.不能胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责的; 4.患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,或者身体健康条件不符合工作岗位要求的; 5.与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系存在纠纷的; 6.与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的; 7.通缉在案或者被取保候审、监视居住的; 8.未经甲方书面许可不按约定时间到岗; 9.入职后不在培训等工作中书面签字或者不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同; 10.隐瞒曾经受过法律处罚或者民事、行政处分的事实的; 11.试用期内请假超过 7 天或迟到超过 3 次,或者有旷工现象的; 12.向公司提供的材料和信息内容有虚假或有隐瞒的; 专门条件: 13 不具备本岗位所要求的各项技能的; 14.试用期考核在 分以下的; 15.试用期工作中发生重大人为失职或造成较大损失的(较大的损失的定性为 2000 元以上) 16.违背价值观或十大天条的 17.不能完成试用期内工作任务的。其工作任务安排如下: 签收栏: 上述通知我已收取,内容已知悉。本人充分理解公司对关键录用条件的条件的确认并郑重承诺,如果达 不到关键录用条件,本人愿意接受公司解聘的结果 签收人: 年 月 日 有如下建议: 乙方有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件: 1.未满 16 周岁的;7 H1 X6 c# P2 ]: M. |* y# P 2.不符合招聘时公示的招聘条件的;* ]7 R2 R8 v5 N6 T( M$ ^ 3.在向甲方求职过程中提供虚假简历或信息的; 4.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的; 5.不具备各地政府规定的就业手续的; l6 G( t, ^0 l" x9 R 6.工作能力不符合要求,经考核为不合格的; 7.工作理念和态度与甲方的公司文化冲突的; 8.身体健康状态不合格的; 9.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的;3 n1 N. u9 j/ b3 H* C6 M 10.曾经被甲方或其关联公司以违纪为由辞退或擅自离职未事先说明的; 11.曾经因过错被其他用人单位解除劳动合同未事先说明的; 12.与其他用人单位尚存在劳动关系的; 13.承担竞业限制义务,尚处于竞业限制期内的;$ ^) b1 E0 d( e& z 14.与其他用人单位有未了结的诉讼等纠纷的; 15.无故拖欠公、私款尚未清偿的; 16.违反甲方亲属回避政策未事先说明的; 17.酗酒、吸毒的;/ W2 ?* }) c% q: ?! G5 E+ P 18.因违纪违法行为被司法行政机关处理未事先说明的;7 ^- f0 Q5 y) L/ L1 F 19.通缉在案的; 20.本合同及甲方规章制度中规定的其它情形。 6、员工试用期鉴定表 姓名 性别 年龄 籍贯 学历 经历 职务 试用部门 试用期 年 工资 元 补贴 元 考核 意见 □试用期满意,请照原工资办理聘用手续( 月 日 起) □试用期成绩优良,请以 等 级 元工资办理录用 手续( 月 日起) □需继续试用 □试用不合格,请另行安排 □附考核结果一份 主管 意见 □同意考核意见,拟准予试用,按原工资(等级工 资) □不予任用 □延长试用期 天 试用结果 人力资源部意见 批示 年 月至 月共 天 薪 酬 人力 资源 部 主管 试用 部门 考核人 □拟照使用单位意见自 月 日起以等级 工资 元正式任用 □ 使用 不合 格 , 除发 给试 用期 间的 工资 外,拟自 月 日起辞退 经理 经理 人事 专员 经理
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公司导师制实施方案
公司导师制实施方案 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8GEIHUA1688】 xx 公司导师制实施方案 第一章 总则 第一条 导师制的目的 (一) 通过导师对新员工进行一对一的指导,帮助新员工尽快适应工作环 境,融入我公司文化氛围; (二) 导师通过对新员工实际工作进行指导,传授其知识技能和工作经验 , 帮助新员工在较短的时间内掌握工作技能,尽快胜任其工作岗位; (三) 为新员工提供职业生涯指导,促进其职业生涯的发展; (四) 增强公司核心骨干作为导师的荣誉感,提升导师沟通能力、管理能 力等多方面素质; (五) 为培养人才,有效开发、留住人才,及配合员工个人的职业发展需 求,实现员工与公司共同发展。 第二条 导师制的适用范围 各部门新入职员工(临时工、实习人员除外)。 第二章 职责 第三条 人力资源部职责 (一)负责导师管理制度的编制、修订、完善、组织实施; (二)负责导师辅导新员工期间的管理、考核、培训,及相关报表的审核、 归档; (三)新员工辅导期结束后组织对导师工作表现进行考核评定。 第四条 部门经理(或部门人才培养工作负责人)职责 (一)负责本部门导师制方案的具体实施; (二)负责导师的选拔、推荐、日常管理及工作督导、考核评定和管理制度 的执行。 第五条 主管公司领导职责 部门的主管公司领导负责导师管理制度及导师任命文件的审批。 第六条 导师职责 (一) 以身作则,向新员工贯彻我公司文化理念,使新员工尽快融入我公 司; (二) 帮助新员工熟悉工作环境,包括:我公司和公司在部门的组织结构、 工作和试验环境、分工协作机制等; (三)导师应熟悉新员工岗位职责,了解其岗位应具备的技能、经验等方面 要求; (四) 指导新员工参与工作(工作方法、技能的指导),掌握岗位专业技 能,熟悉工作流程,解答或解决其遇到的问题; (五) 在工作和生活上及时和新员工进行沟通,挖掘新员工的兴趣爱好、 特长及职业倾向; (六) 了解新员工的思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建 设良好的工作氛围; (七) 推动新员工导师制的运作,提出改进的方法和建议; (八) 制订《新员工辅导工作计划表》(模板见附件 3)及工作安排; (九) 有权提出新员工在试用期不适合岗位的建议; (十) 向部门经理提出新员工职业生涯规划的建议。 第七条 新员工职责 (一)了解公司发展历程和发展战略,领会公司企业文化真谛,认同并融入 公司文化中,自觉实践公司的核心价值观念; (二) 认真学习公司各项规章制度,熟悉公司业务运营流程,严格遵守并 执行; (三) 虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进展及学习 心得,多向导师及老员工、领导请教,尽快熟悉工作环境; (四) 积极参加公司新员工培训,认真学习培训资料; (五) 新员工在指导期结束后,应向导师、部门经理和人力资源部提交文 字性的学习总结,内容应包含:工作和学习情况、收获和心得等。(模板见附 件 2 员工总结表) 第三章 导师的任职资格、选拔与任用 第八条 导师资格 同时具备以下条件的资深员工和管理人员,有资格担任导师: 1、认同公司企业文化价值观,自觉体现在日常工作和言行中; 2、入职两年以上,精通岗位业务、工作技能,为部门骨干人员; 3、年度绩效考核结果为合格以上,严格遵守公司规章制度; 4、为人正直公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通 能力; 5、有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培 养计划、安排相应的工作任务; 6、导师原则上是新员工的部门管理人员、资深员工。个别情况下,可使 用其他部门推荐的导师。 第九条 导师的选拔 导师选拔方式为直接任命和选聘产生,选聘可以通过自荐和推荐产生。 1、直接任命:部门中层领导及以上级别管理人员按照导师任职要求自动 成为导师; 2、推荐:普通员工由部门经理提名,上报至人力资源部公司人力资源负 责人,经主管公司领导审批后成为导师,并备案; 3、自荐:自愿加入导师队伍的员工需要提交《导师申请表》(见附件 1),提交至人力资源部公司人力资源负责人,经主管公司领导审批后成为导师 , 并备案; 4、在新员工入职后,由公司属部门经理考虑该新员工的导师人选,经与 导师本人沟通,明确为该新员工的导师。 第十条 导师的任用 (一)导师一经任命,由人力资源部人力资源负责人进行备案; (二)导师资格一年一审,由被辅导员工、人力资源部、导师直接部门经 理及主管公司领导共同评定。 第四章 导师制实施流程 第十一条 新员工入职时,部门经理根据岗位情况从本部门确定符合任职条 件的导师,与新员工结成“一对一”师徒关系(原则上 1 名导师辅导 1 名新员工, 特殊情况下可增加,但最多不超过 2 名新员工),并报人力资源部人力资源负 责人处备案。 第十二条 公司里每年定期组织对导师进行培训,让导师了解新员工导师制 度的规定和工作方法。 第十三条 对于导师因工作变动或出差超过一个月等特殊情况不能继续辅导 新员工时,导师须及时通知部门负责人更换新导师,由部门经理再从本部门确 定符合任职条件的员工作为新员工的导师,并报人力资源部人力资源负责人处 确认备案;新导师须在一周内确定是否有必要对原辅导计划进行调整。 第十四条 新员工入公司当日,开始为期 6 个月的岗位辅导期。 第十五条 在辅导期开始的一周内,导师应根据岗位要求制定出针对性辅导 计划并递交本部门经理及人力资源部人力资源负责人。 新员工辅导计划的内容需包括: (一)文化/业务学习 a.指定学习书目和文档; b.定期沟通,了解员工工作状态,做好思想引导; c.及时阅读新员工提交的培训/学习/辅导期总结,并进行交流和指导。 (二)岗位实践 a.结合部门、岗位需要以及新员工本身特点来制定辅导计划,要确保在规 定辅导期内能使新员工得到充分的培养和锻炼; b.结合辅导计划,安排新员工参与具体的工作项目,并在工作方法上加以 指导。 第十六条 辅导计划制定后,导师负责对新员工进行岗位指导、培训,及时 向本部门经理反馈新员工的工作及学习进度和绩效;根据新员工的实际工作表 现及技能进行评估,作为新员工转正的依据之一。 第十七条 辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工对导师的工作进行 考核后,导师工作角色结束。 第五章 考核方法及考核结果应用 第十八条 考核方法 (一)新员工辅导期间的考核由用人部门自行组织; (二)辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工填写《导师考核表》 (见附件 4),对导师工作绩效进行考核,评分权重分别为 40%,60%。导师考 核得分为两方考核成绩之和。 第十九条 考核结果的应用 (一)新员工的考核成绩与新员工当月/季绩效工资挂钩; (二)对导师的考核结果,应用在以下方面: 1、确定导师奖金数额; 2、评选优秀导师的依据; 3、绩效考核、晋升时作为鉴定依据之一。 4、导师奖金基准为 500 元/人/月(税前)。 (三)导师奖金的发放 1、计算方法 根据对导师的考核最终得分,将考核得分换算成百分数乘以导师奖金基准, 为导师实际公司得奖金(如导师最终考核得分为 90,则该导师实得奖金为: 0.9*500=450 元);考核得分低于 60 分的,不发放导师奖金; 在辅导期内更换导师的,可根据不同导师的任职期限确定奖金数额,辅导 期低于半个月的可不计;对同时辅导 2 名新员工的,如新员工辅导期满都合格 的,按辅导 2 名新员工计算导师奖金; 2、发放时间 导师奖金一般在新员工辅导期结束后的次月发放(或在导师期满后在每年 年底由公司里一次性发放); 3、在辅导期结束前,新员工经评估达不到岗位要求而被辞退或员工主动 离职的情况,不产生导师奖金。 第六章 附则 第二十条 本方案由人力资源部负责解释,修改。 第二十一条 本方案自发布之日起执行。 附件 1: 导师申请表 申请人 部门 学历 毕业 院校 擅长领域 自我评价 部门意见 主管公司领导意见 资格起始时间 注:本表一式一份,人力资源部存档备案 岗位 入公司时 间 专业 附件 2: 新员工辅导工作计划表 日期: 员工姓名 公司在部门 员工岗位 入职时间 导师姓名 辅导时间 时间 辅导内容 辅导目的 部门经理审 核 辅导方式 年 月 日 备注 说明: 1、此表由导师填写,导师公司在部门经理审核,人力资源部人力资源负责人存档,如辅导 过程中培养计划有调整也要交人力资源部存档; 2、辅导的目的包括员工经辅导期阶段后应具备的基本素质、工作规范及业务能力等,尽可 能具可操作性; 3、辅导方式要具体可操作,包括:指定参考书目、专业指导及工作内容、学习工作计划、 进度安排等; 4、此表一式三份,导师与员工各一份,人力资源部备案一份。 附件 3: 员工总结表 姓名 部门 辅导期岗位 导师 1、内容及成效: 培 训 / 2、问题/困难及建议: 学 习 / 工 作 月 度 总 结 员工签名: 对员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议: 导师 意见 附件 4: 导师签名: 导师考核表 导师姓名 岗 位 部 门 考核日期 年 月 考核评分等级 考核项目 评价标准 培养计划 考核评分 优秀 良好 中 稍差 很差 及时制定培养计划、使其内 容完善、可操作性强,针对 员工特点安排其工作、学习 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导与沟通 主动与员工进行交流、进行 工作能力及工作方法、技能 的指导 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 总结反馈 及时认真地对员工的总结进 行反馈,指出其工作中的优 点和不足,帮助其进步 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导态度 主动热情地对员工进行指 导,认真解答其遇到的问 题,大胆批评其不足 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 人员评估 在对员工的考核中认真负 责,认真评估员工能力及表 现,不掺杂个人因素 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 制定 日 部门经 理(或 人才培 养工作 负责 人) 评分 被辅 导员 工评 分 总 计 计算方式 考核最终得分 =部门经理评分×40% + 被辅导员工评分 ×60% 附:本表一式一份,人力资源部存档备案。 最终得分 加权 后得 分
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公司导师制实施方案
xx 公司导师制实施方案 xx 公司导师制实施方案 第一章 总则 第一条 导师制的目的 (一) 通过导师对新员工进行一对一的指导,帮助新员工尽快适应工作环 境,融入我公司文化氛围; (二) 导师通过对新员工实际工作进行指导,传授其知识技能和工作经验 , 帮助新员工在较短的时间内掌握工作技能,尽快胜任其工作岗位; (三) 为新员工提供职业生涯指导,促进其职业生涯的发展; (四) 增强公司核心骨干作为导师的荣誉感,提升导师沟通能力、管理能 力等多方面素质; (五) 为培养人才,有效开发、留住人才,及配合员工个人的职业发展需 求,实现员工与公司共同发展。 第二条 导师制的适用范围 各部门新入职员工(临时工、实习人员除外)。 第二章 职责 第三条 人力资源部职责 (一)负责导师管理制度的编制、修订、完善、组织实施; (二)负责导师辅导新员工期间的管理、考核、培训,及相关报表的审核、归 档; (三)新员工辅导期结束后组织对导师工作表现进行考核评定。 第四条 部门经理(或部门人才培养工作负责人)职责 (一)负责本部门导师制方案的具体实施; (二)负责导师的选拔、推荐、日常管理及工作督导、考核评定和管理制度的 执行。 第五条 主管公司领导职责 部门的主管公司领导负责导师管理制度及导师任命文件的审批。 第六条 导师职责 1 xx 公司导师制实施方案 (一) 以身作则,向新员工贯彻我公司文化理念,使新员工尽快融入我公 司; (二) 帮助新员工熟悉工作环境,包括:我公司和公司在部门的组织结构、 工作和试验环境、分工协作机制等; (三)导师应熟悉新员工岗位职责,了解其岗位应具备的技能、经验等方面 要求; (四) 指导新员工参与工作(工作方法、技能的指导),掌握岗位专业技能 熟悉工作流程,解答或解决其遇到的问题; (五) 在工作和生活上及时和新员工进行沟通,挖掘新员工的兴趣爱好、特 长及职业倾向; (六) 了解新员工的思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建 设良好的工作氛围; (七) 推动新员工导师制的运作,提出改进的方法和建议; (八) 制订《新员工辅导工作计划表》(模板见附件 3)及工作安排; (九) 有权提出新员工在试用期不适合岗位的建议; (十) 向部门经理提出新员工职业生涯规划的建议。 第七条 新员工职责 (一)了解公司发展历程和发展战略,领会公司企业文化真谛,认同并融入 公司文化中,自觉实践公司的核心价值观念; (二) 认真学习公司各项规章制度,熟悉公司业务运营流程,严格遵守并 执行; (三) 虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进展及学习 心得,多向导师及老员工、领导请教,尽快熟悉工作环境; (四) 积极参加公司新员工培训,认真学习培训资料; (五) 新员工在指导期结束后,应向导师、部门经理和人力资源部提交文字 性的学习总结,内容应包含:工作和学习情况、收获和心得等。(模板见附件 2 员工总结表) 第三章 导师的任职资格、选拔与任用 第八条 导师资格 2 xx 公司导师制实施方案 同时具备以下条件的资深员工和管理人员,有资格担任导师: 1、认同公司企业文化价值观,自觉体现在日常工作和言行中; 2、入职两年以上,精通岗位业务、工作技能,为部门骨干人员; 3、年度绩效考核结果为合格以上,严格遵守公司规章制度; 4、为人正直公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通能力 5、有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培养计 划、安排相应的工作任务; 6、导师原则上是新员工的部门管理人员、资深员工。个别情况下,可使用 其他部门推荐的导师。 第九条 导师的选拔 导师选拔方式为直接任命和选聘产生,选聘可以通过自荐和推荐产生。 1、直接任命:部门中层领导及以上级别管理人员按照导师任职要求自动成 为导师; 2、推荐:普通员工由部门经理提名,上报至人力资源部公司人力资源负责 人,经主管公司领导审批后成为导师,并备案; 3、自荐:自愿加入导师队伍的员工需要提交《导师申请表》(见附件 1), 提交至人力资源部公司人力资源负责人,经主管公司领导审批后成为导师,并 备案; 4、在新员工入职后,由公司属部门经理考虑该新员工的导师人选,经与导 师本人沟通,明确为该新员工的导师。 第十条 导师的任用 (一)导师一经任命,由人力资源部人力资源负责人进行备案; (二)导师资格一年一审,由被辅导员工、人力资源部、导师直接部门经理 及主管公司领导共同评定。 第四章 导师制实施流程 第十一条 新员工入职时,部门经理根据岗位情况从本部门确定符合任职条 件的导师,与新员工结成“一对一”师徒关系(原则上 1 名导师辅导 1 名新员 工,特殊情况下可增加,但最多不超过 2 名新员工),并报人力资源部人力资 源负责人处备案。 3 xx 公司导师制实施方案 第十二条 公司里每年定期组织对导师进行培训,让导师了解新员工导师制 度的规定和工作方法。 第十三条 对于导师因工作变动或出差超过一个月等特殊情况不能继续辅导 新员工时,导师须及时通知部门负责人更换新导师,由部门经理再从本部门确 定符合任职条件的员工作为新员工的导师,并报人力资源部人力资源负责人处 确认备案;新导师须在一周内确定是否有必要对原辅导计划进行调整。 第十四条 新员工入公司当日,开始为期 6 个月的岗位辅导期。 第十五条 在辅导期开始的一周内,导师应根据岗位要求制定出针对性辅导 计划并递交本部门经理及人力资源部人力资源负责人。 新员工辅导计划的内容需包括: (一)文化/业务学习 a.指定学习书目和文档; b.定期沟通,了解员工工作状态,做好思想引导; c.及时阅读新员工提交的培训/学习/辅导期总结,并进行交流和指导。 (二)岗位实践 a.结合部门、岗位需要以及新员工本身特点来制定辅导计划,要确保在规 定辅导期内能使新员工得到充分的培养和锻炼; b.结合辅导计划,安排新员工参与具体的工作项目,并在工作方法上加以 指导。 第十六条 辅导计划制定后,导师负责对新员工进行岗位指导、培训,及时 向本部门经理反馈新员工的工作及学习进度和绩效;根据新员工的实际工作表 现及技能进行评估,作为新员工转正的依据之一。 第十七条 辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工对导师的工作进行 考核后,导师工作角色结束。 第五章 考核方法及考核结果应用 第十八条 考核方法 (一)新员工辅导期间的考核由用人部门自行组织; 4 xx 公司导师制实施方案 (二)辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工填写《导师考核表》(见 附件 4),对导师工作绩效进行考核,评分权重分别为 40%,60%。导师考核得分 为两方考核成绩之和。 第十九条 考核结果的应用 (一)新员工的考核成绩与新员工当月/季绩效工资挂钩; (二)对导师的考核结果,应用在以下方面: 1、确定导师奖金数额; 2、评选优秀导师的依据; 3、绩效考核、晋升时作为鉴定依据之一。 4、导师奖金基准为 500 元/人/月(税前)。 (三)导师奖金的发放 1、计算方法 根据对导师的考核最终得分,将考核得分换算成百分数乘以导师奖金基准, 为导师实际公司得奖金(如导师最终考核得分为 90,则该导师实得奖金为: 0.9*500=450 元);考核得分低于 60 分的,不发放导师奖金; 在辅导期内更换导师的,可根据不同导师的任职期限确定奖金数额,辅导 期低于半个月的可不计;对同时辅导 2 名新员工的,如新员工辅导期满都合格 的,按辅导 2 名新员工计算导师奖金; 2、发放时间 导师奖金一般在新员工辅导期结束后的次月发放(或在导师期满后在每年 年底由公司里一次性发放); 3、在辅导期结束前,新员工经评估达不到岗位要求而被辞退或员工主动 离职的情况,不产生导师奖金。 第六章 附则 第二十条 第二十一条 本方案由人力资源部负责解释,修改。 本方案自发布之日起执行。 5 xx 公司导师制实施方案 附件 1: 导师申请表 申请人 部门 学历 毕业 院校 岗位 专业 擅长领域 自我评价 部门意见 主管公司领导意见 资格起始时间 注:本表一式一份,人力资源部存档备案 附件 2: 入公司时 间 新员工辅导工作计划表 6 xx 公司导师制实施方案 日期: 员工姓名 公司在部门 员工岗位 入职时间 导师姓名 辅导时间 时间 辅导内容 辅导目的 部门经理审 核 辅导方式 年 月 日 备注 说明: 1、此表由导师填写,导师公司在部门经理审核,人力资源部人力资源负责人存档,如辅导 过程中培养计划有调整也要交人力资源部存档; 2、辅导的目的包括员工经辅导期阶段后应具备的基本素质、工作规范及业务能力等,尽可 能具可操作性; 3、辅导方式要具体可操作,包括:指定参考书目、专业指导及工作内容、学习工作计划、进 度安排等; 4、此表一式三份,导师与员工各一份,人力资源部备案一份。 7 xx 公司导师制实施方案 附件 3: 员工总结表 姓名 部门 辅导期岗位 导师 培 1、 内容及成效: 训 / 学 习 / 工 2、 问题/困难及建议: 作 月 度 总 员工签名: 结 对员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议: 导师 意见 导师签名: 附件 4: 导师考核表 8 xx 公司导师制实施方案 导师姓名 部 岗 门 位 考核日期 年 月 考核评分等级 日 考核评分 部门经 理(或 考核项目 评价标准 人才培 优秀 良好 中 稍差 很差 养工作 负责 人) 被辅 导员 工评 分 评分 及时制定培养计划、使其内 容完善、可操作性强,针对 员工特点安排其工作、学习 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导与沟通 主动与员工进行交流、进行 工作能力及工作方法、技能 的指导 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 总结反馈 及时认真地对员工的总结进 行反馈,指出其工作中的优 点和不足,帮助其进步 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导态度 主动热情地对员工进行指 导,认真解答其遇到的问 题,大胆批评其不足 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 人员评估 在对员工的考核中认真负 责,认真评估员工能力及表 现,不掺杂个人因素 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 培养计划 制定 总 计 计算方式 考核最终得分 =部门经理评分×40% + 被辅导员工评分×60% 附:本表一式一份,人力资源部存档备案。 9 最终得分 加权 后得 分
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超实用表格:各岗位员工试用期考核评价表(拿来即用)
入职日期: 202X-XX-XX 被考核人:XXX 试用期总监\经理\主管\员工考核评核表 考核结 果 分 工作 序 类 类别 类别明细 考核内容 权 重 保密性 □优□合格□不合格 试用期制度 考勤制度 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 奖惩制度 □优□合格□不合格 其他制度 公司业务了解 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 产品知识掌握 □优□合格□不合格 企业文化宣导 企业文化熟知 (岗前培训) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 公司制度 品德 公司组织架构了解 咨询会参加(试用 期至少3次) 部门职责、组织架 构掌握 部门制度 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 各部门学习、培训 ,工作计划、总结 提交 □优□合格□不合格 A □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 B □优□合格□不合格 C □优□合格□不合格 D □优□合格□不合格 部门考核工作落实 岗位工作内容 (现阶段主 要任务及评价 指标) 2 专 专业 技能 第一个月考核评价 遵守公司公共制度 部门纪律 德 考核结 果 考核结果 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 遵纪守法 1 工作 要求 考核结果 考核结 考核结( 果(第 被考核 第一周 (第二周 三周 12.8(第四 人 12.23- 周 12.15) 12.1612.22) 12.29) 12.301.5) (第 (第二周 一周 1.131.61.19) 1.12) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 团队建设 2 专 ( 专业 主管及以上) 技能 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 制度建设 (主管及以上 ) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 工作流程类 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 沟通力 3 智 工作 执行力 适应 配合力 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 情绪调控 评 核 结 果 总计: □优□合格□不合格 优□ 合格□ 不合格□ 被评人意见 直接领 导/部门 负责人 意见 人力资源中心 意见 总部中 心领导 意见 1、试用期内一次考核不合格,则被降职或作劝其辞退处理。 备 2、对于试用期经理级以下新员工,适用第一个月周考评,第二个月及第三个月适用月考评;对于关键岗位(经理级及以上)新员工,适用每周周考核; 注 3、评核分三等级:优(90-100分),合格(80-89分),不合格(0-79分) 4、当各项考核指标成绩有90%以上达优的情况,则本次考核总成绩为优,如有80%以上达优的情况,则本次考核总成绩为合格,如有80%以下达优的情况,则本次考核总成绩为不合 表 考核结果 考核结果 考核结果 (第三周 (第四周 第二个月考核成绩 1.201.271.26) 1.31) □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 考核结果 考核结果 考核结果 (第二周 (第三周 (第一周 (第四周 第三个月考核成绩 2.82.162.1-2.7) 2.15) 2.232.22) 2.28) 主考官 转正考核成绩 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 考核 点评 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 □优□合格□不合格 直接主管 格 □优□合格□不合 □优□合格□不合格 直接主管 格 周考核; 的情况,则本次考核总成绩为不合格。
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试用期员工自我评定表
表格编号:CDPGGY-ZZ-02 试用期员工自我评定表 姓名 性别 出生日期 部门 职务 到职日期 自我总结 从工作态度、工作能力、工作绩效三方面以具体数据、实例进行客观总结,描述自 己的长处、绩效及改进点,不要说空话、套话。(如不够写可写在背面) 合理化建议: 员工签名/日期: 此表原件交行政人事部存档
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试用期员工导师评定表
表格编号:CDPGGY-ZZ-03 试用期员工导师评定表 姓名 性别 出生日期 部门 职务 到职日期 导师1姓名 导师2姓名 导师指导时间 导师评价 请导师从态度,技能,学习能力三方面给予试用期员工评价,并打分。 对该员工的培养建议: 评价项目 所占分值 态度 7 技能 6 学习能力 7 总得分 20 导师评分 综上所述意见: □ 提前转正,转正日期 年 月 日 □ 按期转正,转正日期 年 月 日 □ 延长试用期, 延长( )月至 年 月 □ 不予转正,原因: 导师签名/日期: 此表原件交行政人事部存档 日止
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怎么考核试用期的中、高层干部?
怎么考核试用期的中、高层干部? 做大了的企业,无论多么伟大和优秀,这些嫉贤妒能或有私心的主管一定 会存在。所以,企业构建一套完整的人力资源试用期考评体系,就显得非常必 要,对招聘高级经理人尤为重要。 试用转正,是职场日常工作。可连很多人力资源从业人员都不知道试用期试 什么!而试用评估,又仅仅凭感觉! 无论是普通员工还是高级老总新入职企业都有试用期,大多流行三个月。试 用期满后让“合格”者转正,不合格者不得转正或延期转正。然而,试用期究 竟试多长时间?试什么?怎么试?对绝大多数企业来说,都是一笔糊涂账,包 括很多外企在内。 跟着感觉走? 虽然各公司对员工都有试用期,但长期以来,绝大多数公司在员工试用期满 后的转正问题上都是跟着感觉走。试用期结束后要转正,但转正的依据是什么? 凭感觉,认为差不多就可以了。至于为什么差不多,什么地方差不多,很少有 细化和量化的东西。 目前常见的做法就是试用期结束后只要主管(主要是顶头上司)说了算。至 于转正的形式则更是简单,往往是一个团队的同事开一个转正会,大家说一些 讨好的话,提一些不疼不痒的建议就转正了,落在字据上的东西就是主管签字, 人力资源部走流程形式。当然有些企业会更简单,连形式都没有,流程也省了。 其实全靠主管一人的感觉,本就靠不住。主管正直时,感觉并不一定正;但 主管心不正时,感觉一定是歪的。如果主管嫉贤妒能或有私心,那么招聘一个 贤能的副主管或下属就一定会被刷掉,相反招聘来一个庸人、坏人反倒有可能 顺利通关转正。其实做大了的企业,无论多么伟大和优秀,这些嫉贤妒能或有 私心的主管一定会存在。所以,企业构建一套完整的人力资源试用期考评体系, 就显得非常必要,对招聘高级经理人尤为重要。 试什么? 人们之所以凭感觉转正,是因为不知道试用期要试什么!我问过很多人力资 源从业人员都不太知道试用期试什么!只能是笼统地回答,或回答得支离破碎。 试用期究竟要试什么呢?答案有四个内容: 一试职业毛病。任何人都或多或少有点毛病,而试用期就是试毛病的大小和 毛病的性质。毛病的大小是指是否被团队成员所容忍,是否在企业文化能包容 的范围之内;毛病的性质是指是否与企业的价值观冲突,是否和工作本身的业 务特点相冲突。比如:财会人员如果粗心毛糙,一定做不好,累死也做不好。 毛病,从职业的角度来看,指两个方面,一是道德,二是文化。文化包含价值 观和行为习惯。一旦影响到工作的职业毛病在试用期内被发现,就要认真考虑 是否给予转正。 二试工作态度。一个人的工作态度在试用期内,是完全能够看出来的。一个 人对工作的看法不一样,自然采取的行动也不一样。这背后就是一个人的价值 观和成就动机。一个没有任何职业成就动机的人,很难说工作认真、负责、用 心和勤奋,只有把工作当做生活重要组成部分的人才能勤奋敬业,仅靠装是装 不出来的。工作态度不好的员工,或者说没有任何职业成就动机的员工,是绝 对不可能有什么好的工作成绩,自然是不能给予转正的。对于一名经理人更应 该试工作态度,因为工作态度有问题而没有注意,转正后对企业的影响可就大 了。 三试工作方法。什么才算是有工作能力呢?能力怎么考核?试用期对一个人 的工作能力形成一种综合评价是很难的。怎么办?其实在工作中,人的能力就 是指工作方法。工作方法来源于什么?两个:一是经验,二是思维能力。同样 一件事情,不同的人做会有不同的结果,其原因就是工作方法问题。所以试用 期考察一个人的能力,就是考察他的工作方法。 也许在面试阶段,一个人吹 嘘自己能力很强,讲了很多做成事情的方法,背景调查时也证明他有很强的能 力。但这只能是过去时,必须在试用期重新试。有的人换一个环境就不行了, 其原因是这人的能力来源于经验。有的人换了环境同样有能力,就是属于思维 能力强大的人。作为高级管理者就应该是思维能力强的人。思维比经验更重要。 这就是人们常说的 CEO 级别的岗位可以不看行业经验的原因。因为高层都是相 通的,相通指的是什么?就是指人的思维方法相通,解决问题的本质方法是相 通的。所以,高层管理者不在经验,而在思维,即人们说的智慧、方法。 四试做事有无结果。让一名高级管理人员在三个月的试用期就要创造明显的 绩效,纯粹是扯谈。那么,在试用期是否就无法判断一名高级经理人未来的绩 效如何呢?答案当然是否定的。试用期判断一名经理人将来是否有好绩效,就 是要考察他是否做事有结果,换句流行术语就是执行力。 一个人之所以有绩效,就是做事有结果。一个人做小事都没有结果的话,那 么做大事更不可能有结果。现实中有不少经理人,讲起来口若悬河,神采飞扬, 思路清晰,而落实到实际行动上,往往虎头蛇尾。这种人职位越高,危害越大。 俗话说,就是盯不住事的人。一般有绩效的人就是盯得紧,做事有计划,有条 理,会统筹安排,直到有明确结果为止。这也是长期养成的职业习惯,是执行 力的一个表现。 怎么试? 如何试工作态度? 对工作态度,观察是重要的方法。比如:最简单的就是在观察其上下班时间 点的工作表现。平时于无声处的观察考核最能发现一个人的工作态度。工作态 度考核可从许多方面,比如:观察其上下班时间段的工作状态。一、试用期内 上下班是否总是卡点儿。二、即使偶尔早来个 10 分钟,看他干什么?是准备工 作,还是和其他人闲聊?三、看他下班时间和下班前干什么,是否快到下班时 间提前就收拾好东西,一到时间起身就走?四、看没有完成工作任务时的态度。 到下班时间是径自走掉?还是和主管打声招呼才走?还是主管同意其走,仍坚 持把工作做完才走?五、临时安排加班。临下班前一个小时安排加班,看其工 作态度,是愉快接受,还是沉着脸,还是有条件接受,抑或加班时心不在焉。 这里特别要看其如何处理工作和生活的冲突。 如何试工作方法? 要试一个人有无工作方法,就安排一件很具体的细小的事情让其做,然后考 察是怎么完成的;或者安排一件很难的问题,或者根本没有正确答案的事情, 看其做事情的方法。其实,即使不故意安排,在试用期里,每天都有很多工作 要做,这就要看其工作有无方法,及方法的多少,成效的大小。对一名高级管 理人员,应安排一件成本不高、相对周期短、环节相对多、涉及企业内外人际 交往的事情,然后考察其工作思路和方法。做的过程中观察他怎么做的,做完 以后,询问他为什么这么做,看能否总结提炼出来。 如何试工作结果? 对做事有无结果的考核,对管理岗位上的人来说比较复杂。要等试出综合绩 效,至少半年过去了。怎么试?就是给一件小事做看结果。比如说经理人刚入 职不久,许多新工作一时半会还插不上手,就安排他做一些看似和工作没有直 接关系的事情,比如说开会或一般性的出差。有不少人参加完一般性会议后什 么也没有,没有结论;如果是有心人,一定会有结论,而且是不错的结论:如 何辩证地看待会议,如何就会议谈与工作的关系。就是起草一个会议通知,哪 怕是 200 字左右的会议通知,也可以看出其执行力。 如何试职业毛病? 对职业毛病的测试,不仅平时要观察,而且一旦随机事情发生时更要观察。 在迅速变化时观察,比平时观察更有效。工作态度、工作方法、工作结果都应 当是常态下观察为主,但对职业毛病应重点放在非常态下观察,尤其是在有矛 盾冲突的时候重点地细心观察。还有一点要注意,就是对职业毛病的试不同前 面三个内容。前面三个都可以出题去试,但对毛病,不能明着去试,一定含在 平时的工作中和具体的事情中去试,千万不能故意设陷阱去试。有一家企业招 聘一位 CFO,试用期内故意拿现金去试,观察这个老总对金钱的态度,结果倒 是试出 CFO 经得起金钱的诱惑,然而 CFO 一生气走人了,认为这是对自己人 格的侮辱。
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新员工试用期管理制度
新员工试用期管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为了加强公司新入职(转岗)员工的管理,提高新招聘员工保有率,使其尽快熟悉公司的各项规章 制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,同时为试用期的员工留用或终止试 用提供依据。 第二条 适用范围 1、公司新入职员工,并处于试用期的; 2、公司新转岗员工,并处于考核期的; 3、离职后再次入职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此制度; 第三条 权责划分 1、行政人事部职责 (1)办理新员工入职事宜; (2)负责新员工试用期管理; (3)负责跟进其他职能部门的制度培训; (4)负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; (5)负责新员工试用期录用或终止试用。 2、用人部门职责 (1) 介绍给部门成员,为新员工安排办公位置、文具、电脑、用餐等安排; (2) 部门工作介绍和工作引导,制定培训计划和指定新员工的职业辅导人; (3) 审核新员工的试用(考察)期培养计划并提交人事部; (4) 按照人事行政部要求对新员工进行考核。 3、总经办职责 (1)负责审批新员工转正申请审批; 1/5 第二章 新入职员工管理 第四条 新入职员工管理 1、新员工入职 (1)新员工:填写及提交以下资料: A、填写《入职申请表》; B、签订劳动合同和保密协议; C、提交身份证原件及户口本复印件; D、提交最高学历证、学位证、职称等其他各类专业技术资格证原件; E、提交原单位离职证明原件; F、提交小 1 寸纸质彩照 3 张; G、提交近期体检报告原件。 2、离职后重新入职的员工: 重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职(离职满三个月者方可重新 入职)。 离职员工重新入职后,在试用期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执行;聘用为原职位的,该 职位工作职责未曾发生变动的前提下可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划,并酌情缩短其试 用期;聘用为非原职位或原职位的工作职责发生重大变化的,按照普通新员工入职流程和待遇执行。 第五条 新员工入职培训 对新员工的入职培训分为三级:一级为公司培训,主要以人事行政部安排为主;二级为部门培训, 主要以部门安排为主;三级为岗位培训,主要以该岗位需要的岗位知识培训为主。具体参见《培训管理 制度》。 (1)员工入职 1 周内填写:《新员工入职报到确认表》、《新员工入职一周反馈表》(此项开丽新入职 人员根据情况定)。 (2)试用期内:培训考核不合格的有一次补考机会,补考不合格的作辞退或者延长试用期处理; (3)未经过岗前培训,且未考核合格的不能直接上岗操作; (4)由于个人原因未参加新员工培训,由用人部门结合实际情况予以协调安排给其培训;反之辞退或延 长使用其到培训合格后方可转正。 第六条 新员工试用期管理 1、 新员工辅导计划: 新员工入职辅导分为两部分: (1)第一部分人事行政部负责,主要以生活辅导和试用期管理为主。生活辅导包括作息时间、用餐、考 勤、办公环境及周边生活配套介绍等事项;试用期管理包括公司级培训、部门及岗位培训的进度和结果。 (2)第二部分用人部门负责,包括部门培训和岗位培训。其中部门培训包括:指定职业辅导人和部门职 责、部门工作目标,部门交叉工作等事项;岗位培训包括岗位专业知识、技能、岗位交叉工作等事项。 职业辅导人要有目的地对其进行培养,使新人尽快融入公司氛围并适应新工作。以月度为周期设定培养 目标,填写《新员工辅导计划表》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。经部门负责人签字并 存档于人事行政部。 2、试用期考核: 2/5 (1)用人部门:试用期间,每个月的月末由新员工的职业辅导人和部门负责人填写《试用期员工月度考 核表》,并将结果反馈给人事行政部; (2)人事行政部:①负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩;②试用期间或转正前一周征求用人部门 的转正意见。 第七条 转正期限规定 1、 试用期的起算日: (1)正式到岗时间在每月 15 日以前的,试用期从到岗当月起算为一个月; (2)正式到岗时间在每月 15 日以后的,试用期从到岗的次月算起。 第八条 转正类别与定义 1、 按期转正:指员工通过学习,在规定的试用期结束时,经评估合格,可以转为正式员工。 2、 提前转正:指员工在试用期内因表现突出,充分达到岗位能力要求,经评估可以在规定的试用期限前, 提前转为正式员工(提前转正时间以月计)。 3、延期转正:指员工在试用期结束时未能达到岗位能力要求,,经过经用人部门评估和人事行政部审批 后可延长试用期的(延长试用期不可超过二个月),延期试用期需签定延长试用期协议,转正时仍需重 新按公司规定程序办理转正审批,通过评估合格的,方可转为正式员工。 4、不予转正: (1)员工在试用期内无法胜任本岗位要求,经评估确认为不达标的,公司给予终止试用; (2)试用期违反公司规章制度达到终止试用条件的; (3)试用期培训不合格者不予转正,培训补考不合格者予以终止试用。 5、试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。 第九条 转正流程 1、人事行政部 (1)每月 20 号前统计下月预转正名单并通知到各部门; (2)组织进行转正面谈,具体面谈分工如下: Ⅰ、经理级(含)以上员工:由人事行政部负责人和总经理负责做转正面谈; Ⅱ、经理级以下员工:由各部门进行转正初审和部门负责人预转正面谈,人事行政部主管级别负责做转正 面谈; (3)转正审批结果反馈: A、对转正审批通过的员工,及时反馈结果给用人部门负责人; B、对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、员工所在部门负责人 等),办理延期转正手续及终止试用手续; (4)确定提交的转正手续资料齐全; 2、用人部门 (1)按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作; 3/5 (2)根据员工试用期,每月填写《试用期员工月度考核表》,经部门直属上司和部门负责人签字后存档 于人事行政部; (3)接到人事行政部预转正人员名单后,根据转正面谈的级别进行相应人员的转正面谈手续,填写《员 工转正面谈记录表》,并将转正结果回复人事行政部; (4)知会转正员走转正申请流程,根据转正员工的转正申请资料的审批流程,办理转正审批; 3、试用期员工 在接到部门负责人或直属主管转正通知后,完成个人转正申请,按要求填报《员工转正申请表》、 《试用期员工绩效考核表》,然后提交给直属上级和部门负责人审核。 第十条 转正审核审批 1、转正考核评定标准: (1)结合《试用期员工绩效考核表》考核内容,考核总得分 80 分以上可考虑转正,60-80 分可考虑 延期转正,60 分以下为终止录用; (2)试用期间,请事假 6 天(含)以上、病假 5 天(含)以上的,不予以转正;请事假 3 天(含)以 上 6 天以下、病假 3 天(含)以上,则延长试用期(不超过 31 天)。此条应届生待定。 2、转正审批流程: (1)办公室管理人员转正审批:直属上级→部门负责人→人事行政部→副/总经理; (2)一线员工转正审批:部门主管→直属部门负责人→人事行政部。 3、转正结果反馈: (1)对转正审批通过的员工,由人事行政部通知到部门负责人,由部门负责人知会转正员工,并做好转 正绩效指标沟通确定; (2)对于延期转正员工或者不予以转正员工,要求用人部门与员工本人沟通,人事行政部根据相关流程 办理延期转正或离职手续; (3)员工转正工资从转正当月起核算计发转正工资,由人事行政部将转正薪资备案至财务部。 第四章 附则 第十一条 总经办 转正流程图 行政人事部 用人部门 4/5 新员工 工作说明 1、转正申请 1.1 人事行政部发提醒 通知:用人部门负责人 下月预转正的员工名 单;1.2 用人部门约谈 试用期员工; 1.3 根据约谈的结果, 由用人部门反馈转正意 见给人事行政部;同时 告知试用期员工填写相 关转正表单。 2、转正审批 2.1 用人部门和人事行政 部审核转正申请资料; 2.2 转正申请由人事行 政部汇总呈公司总经办 审批。 3、转正结果处理 3.1 转正通过,人事行 政部告知用人部门及试 用期员工; 3.2 转正不通过,则结 束劳动关系,通知用人 部门及试用期员工办理 离职手续; 3.3 延长试用期:试用 期最长不得超过 2 个 月。 第十二条 本管理制度解释权及修订权归人事行政部所有,凡与本制度抵触部分,以此为准; 在试运行半年后无问题则正式执行。 5/5
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试用期员工考核细则及评分标准
表一:试用期员工考核表(第一个月) 单位名称:汽车销售服务有限公司 员工姓名: 部门: 入职时间: 考核时期:自 年 年 月 月 日至 岗位: 日 月 日 一、请试用期员工填写下述问题: 1.入职一个月的主要工作收获: 2.本月的最大体会: 3.本月遇到的问题: 4.对公司及部门的认识、意见及建议: 5.下一月的工作计划和目标: 签名: 年 表二:考核细则及评分标准 月 日 二、请对下列考核项目进行评分; 评分项目 考 核 评 分 标准描述 评分标准 得分 优秀(19-20分) 积极主动 始终保持了对工作的激情和热情,每天都能以良好的精神状态投 良好(15-18分) 性 (20 入工作;积极落实各项学习和工作任务;表现出强烈的主人翁意 识,主动成为自己学习和工作的推动者;不消极、不被动,没有 一般(8-14分) 分) 推衍塞责现象。 不合格(0-7分) 持续保持了强烈的学习意识,及时发现自己胜任工作的不足和欠 优秀(14-15分) 学习性 缺,短时间内能补充完善;展现了自己超强的学习能力,讲求方 良好(11-13分) (15分) 法和效率,懂得寻求有效途径,善于利用各种资源,效果超出大 一般(6-10分) 家预期。 不合格(0-5分) 掌握扎实的专业知识;具优秀的专业实际操作技能;上手速度很 优秀(14-15分) 专业技能 快,能很好的将之前的专业基础同公司实际相结合,基本可以单 良好(11-13分) (15分) 独完成一些基础工作;已经展现出对公司相关业务改进和提升的 一般(6-10分) 技能基础; 不合格(0-5分) 优秀(10分) 良好(7-9分) 发展潜力 工作中能举一反三、触类旁通,善于总结工作经验;具很好的领 (10分) 悟性和执行能力,可塑性强;体现出在公司长期发展的意愿。 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(10分) 有很强的时间观念和效率意识,懂得充分有效地利用时间,讲求 良好(7-9分) 工作效率 (10分) 工作效率;工作掌握轻重缓急,当日事当日完成,体现出很高的 一般(4-6分) 综合素质和良好的职业素养; 不合格(0-3分) 优秀(10分) 工作效果 已经能够担负一些难度较大的实质性工作,且完成的各项指标均 良好(7-9分) (10分) 非常令人满意,得到各个方面的一致认可和好评;追求无缺陷的 一般(4-6分) 精益求精,不得过且过,不自满不前。 不合格(0-3分) 优秀(5分) 同公司各个层面的领导和同事都建立了充分、有效的沟通和交流 良好(4分) 团队合作 ,工作开展能得到大家有效地支持和帮助,也能给到大家力所能 (5分) 及的支持和帮助;表现出强烈的集体团队意识,没有任何的个人 一般(2-3分) 及部门本位主义; 不合格(0-1分) 优秀(5分) 纪律服从 遵章守纪,切实遵照公司的各项规章制度;各项工作都能按照规 良好(4分) 范的流程跟进落实,且能对现有流程有自己的合理化意见和建议 性 (5 ;按时提交各类规定的报表和数据;服从上司指示和公司安排, 一般(2-3分) 分) 不主观、不武断、不自我。 不合格(0-1分) 优秀(5分) 认真学习并能充分理解和认同公司的管理模式;即使有不能完全 良好(4分) 认同度(5 认可的情况,也能通过适当的方式反馈到相关的部门和人员;没 分) 一般(2-3分) 有私下的抱怨和牢骚,没有一味的批判。 不合格(0-1分) 优秀(5分) 成功完成了新公司、新同事、新岗位的转变和适应,经过一个月 良好(4分) 适应性(5 的时间已经能游刃有余地应对公司的人和事,为具体工作的开展 分) 一般(2-3分) 奠定了扎实的基础。 不合格(0-1分) 合计: 部门负责人: 签名: 人事行政部: 结果:□试用期不合格 说 明 □按期正常试用 □提前转正 转正日期: 签名: 年 月 日 1、此表为试用期员工第一个月考核表,表一由被考核员工填写,表二由人事行政部同被考核员工所在部门共同填 写并留存于人事行政部备档。 2、提请试用期员工和用人部门严肃对待此表且认真、客观地总结和评估,这也是考核的一个方面。 3、考核总分为100分,70分为及格,如果第一月总分未达到70分,则终止与员工的试用期合同,不进入下一轮考核 周期 表一:试用期员工考核表(第二个月) 单位名称:汽车销售服务有限公司 员工姓名: 部门: 入职时间: 考核时期:自 年 年 岗位: 月 月 日至 日 月 日 一、请试用期员工填写下述问题: 1.入职以来所做的工作内容(主要的): 2.工作目标完成情况: 3.学到的知识、技能: 4.对公司及部门的认识、意见及建议: 5.对以后工作的计划及感想: 签名: 第 3 页,共 6 页 年 月 日 表二:考核细则及评分 二、请对下列考核项目进行评分 评分项目 考核定义要素 考评要点 知识/技能 有关工作的业务知识 (10分) 和技能的宽度和广度 工作 能力 理解力 (10分) 评分标准 1、是否具备丰富的理论和专业知识 2、是否具备其他相关领域丰富的知识和技能 领悟上级意图,并迅 1、是否能充分理解并把握要点 速作出有效判断的能 2、是否能对指示产生疑问时立即请示、提问,力求 力 弄懂弄通 与上下级、同事间的 1、是否根据时间、场合等的不同采取不同的交流方 沟通能力( 交流、信息传递的能 式 10分) 力 爱岗敬业( 10) 2、是否能够通过沟通有效达成工作目标 1、企业和品牌荣誉感 对公司的认同 2、对企业文化和各种制度的认同度 主动性 ( 在主动开展工作方面 5分) 的表现 工作 态度 协作性 ( 工作中与他人协作、 5分) 配合方面的表现 开拓性 ( 工作中开拓、创新方 5分) 面的意识与表现 纪律性 ( 在遵守公司纪律和规 5分) 章制度方面的表现 工作 工作安排的实际完成情况 绩效 40分) 1、能否充满责任感,主动承担任务 2、能否独立自主、 积极热情的开展工作 1、能否服从命令,听从指挥 2、能否与同事协调配合,搞好工作 1、能否在工作中发现问题,并有效改进 2、是否在工作中有创新,并勇于尝试 1、能否严格遵守各项制度和规定 2、是否按时参加相关会议和活动 ( 1、是否保质保量、按时完成考核期内工作任务 2、是否承受压力、克服困难完成工作 得分 优秀(10分) 良好(7-9分) 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(10分) 良好(7-9分) 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(10分) 良好(7-9分) 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(10分) 良好(7-9分) 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(2-3分) 不合格(0-1分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(2-3分) 不合格(0-1分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(2-3分) 不合格(0-1分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(2-3分) 不合格(0-1分) 优秀(28-30分) 良好(19-27分) 一般(9-18分) 不合格(0-8分) 合计: 部门负责人: 签名: 人事行政部: 签名: 结果:□试用期不合格 □按期正常试用 □提前转正 第 4 页,共 6 页 转正日期: 年 月 日 说 明 1、此表为试用期员工第二个月考核表,表一由被考核员工填写,表二由人事行政部同被考核员工所在部门共同填写并留 存于人事行政部备档。 2、提请试用期员工和用人部门严肃对待此表且认真、客观地总结和评估,这也是考核的一个方面。 3、考核总分为100分,70分为及格,达到及格分数的,此表作为正式录用依据,未达到的,终止试用合同。 第 5 页,共 6 页 试用期员工转正评估表 单位名称:汽车销售服务有限公司 员工姓名: 部门: 入职时间: 年 试用时期:自 年 岗位: 月 月 日至 日 月 日 工作态度及能力评价: 工作完成情况(质量)评价: 部门负责 人意见 纪律性评价: 是否同意转正 拟转正时间 转正职位名称 部门负责人 签字 人事行政部 意见 总经理意见 董事长 意见 工资及福利 按公司相关制度执行
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员工试用期考核及转正管理办法
**公司规章制度 文件名称 员工试用期考核及转正管理 办法 类别 人事类 编号 HZJT-RS-202X-11 层次 第二层次 目录 1. 制定目的 2. 适用范围 3. 制定依据 4. 管理职责 5. 正文 6. 记录 制度修订记录表 时间 内容 部门 人力资源部 2 负责人 版本号 审批人 V2.0 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 编号 页码 HZJT-RS-202X-11 第 2-1 页 共 5 页 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 编号 页码 HZJT-RS-202X-11 第 3-1 页 共 5 页 1 目的 为规范员工转正程序,保证转正考核流程有效实施,特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于集团本部,所属公司参照执行。 3 制定依据 《集团治理准则》、《集团人事管理准则》。 4 管理职责 4.1 人力资源部门负责办理新员工入职手续;负责审核试用期员工出勤状况及所在部 门主管评价意见是否客观公正;负责监督试用期或转正实施情况。 4.2 各部门负责评估试用员工试用期间绩效状况、评价转正员工在试用期间的表现; 负责指导员工办理转正相关手续。 5 正文 5.1 试用期 5.1.1 试用期时间要求: 5.1.1.1 除总裁特批的员工外,新员工试用期最短不得少于 1 个月,最长不得多于 6 个月。集团新进员工签订劳动合同期限为三年,试用期 2-3 个月。 5.1.1.2 简单工种(如:驾驶员、 清洁工、保安等)岗位可根据具体情况适当缩减 试用期。 5.1.2 试用期工资标准: 员工试用期工资原则上按其所应聘岗位工资的 80%发放,或者根据应聘时双方约定的 试用期工资标准执行; 5.1.3 试用期间调动后的管理要求: 5.1.3.1 试用期间的调动管理:试用期内的员工如为集团内所属子公司调入或发生在 公司内部调动的情况,根据其调动后的岗位情况,重新确定试用期。 5.1.3.2 若调动后的岗位性质及工作内容相似的,则试用期按原约定期限。 5.1.3.3 若调动后的岗位性质及工作内容发生较大变动,可以适当延长试用期,但其 累计试用时间不得超过 6 个月。 5.1.3 不符合录用条件: 在试用期内,员工的工作表现或员工存在下列事实或情形的,视为不符合录用条件, 公司可提前通知员工终止试用,解除劳动合同: 5.1.3.1 伪造学历、各类资质证明(证书)的,或者隐瞒违法犯罪个人经历的; 5.1.3.2 隐瞒病史或受伤(事故)经历的; 5.1.3.3 患有传染性、精神性或其他严重疾病的; 5.1.3.4 非因工伤原因不能正常提供劳动义务的; 5.1.3.5 在试用期内,违反公司规章制度或劳动纪律、或者被依法追究刑事责任的; 5.1.3.6 不能达到双方约定的工作目标或工作要求的; 5.1.3.7 拒绝完成领导临时交办的工作任务的; 5.1.3.8 企业规章制度规定的其他不符合录用条件的情形。 5.2 转正 5.2.1 转正条件 以下条件缺一不可: 5.2.1.1 无早退、旷工现象,试用期内累计迟到不得超过 4 次; 5.2.1.2 经部门主管与人力资源部门综合考核评价,其工作能力达到岗位要求; 5.2.1.3 通过人力资源部门或本部门组织的新员工入司培训并考核合格; 5.2.1.4 通过规定的新员工转正审核程序。 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 编号 页码 HZJT-RS-202X-11 第 4-1 页 共 5 页 5.2.2 提前转正 以下条件缺一不可: 5.2.2.1 无迟到、早退、旷工现象; 5.2.2.2 经部门主管与人力资源部门综合考核评价,在其岗位职责要求范围内能够独 立开展试用岗位的相关工作,并且取得两项以上显著工作成果; 5.2.2.3 通过人力资源部门或本部门组织的新员工入司培训; 5.2.2.4 通过规定的新员工转正审核程序。 5.2.3 延期转正 5.2.3.1 在正常转正期满,经评价不符合本制度规定的正常转正条件时,可延长试用 期。 5.2.3.2 因工作岗位有特殊要求需要延长试用期的,可以延迟转正,但最长试用期不 得超过 6 个月。 5.2.2 转正审核 5.2.2.1 正常转正流程: 5.2.2.1.1 试用期满前一周,试用部门通知试用员工办理转正手续,或由试用员工主 动到人事部门申请转正,填写“试用期员工转正申请表”。 5.2.2.1.2 试用员工所属部门主管如实考评员工岗位工作技能并出具书面意见后,报 人力资源部门审核,相关领导批准,集团本部及各单位经理助理及以上人员转正,须报 集团总裁审批。 5.2.2.2 延期转正流程: 5.2.2.2.1 在转正审批过程中,任何一级领导提出延期转正要求时,人力资源部门负 责经理助理及以上员工、各部门负责经理助理以下员工的跟踪、了解延期原因,在 3 个工 作日内及时通知其本人,说明延期转正原因。 5.2.2.2.2 延期转正的延长时间原则为 1 个月,所属部门领导可视员工工作表现情况 在延期转正期间要求其本人再次提出转正申请。 5.2.2.2.3 若第二次转正申请未获准通过,则解除劳动关系。 5.2.2.2.4 员工在试用期及转正时的相关材料存入其人事档案,档案材料包括:试用 期入司培训考试成绩、试用员工转正申请表及个人工作总结等。 5.2.3 转正工资标准 试用员工从完成转正审批流程获得最终批准签字之日起,执行转正后的岗位工资标准。 若没有约定转正岗位工资标准的,由人力资源部门根据公司的薪酬制度与用人部门沟通 确定工资标准。 5.3 本办法的修改、解释权归集团人事行政中心。 5.4 本办法自下发之日起施行。 6 记录 附件 1:【员工转正申请考核表】 员工转正申请考核表 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 姓名 性别 编号 页码 岗位 HZJT-RS-202X-11 第 5-1 页 共 5 页 学历 职称 转正申请 项目 工作态度 25 工作能力 45 工作业绩 30 考核等级 考核要素 分值说明 尚可 3 主动性 优秀 5 良好 4 差 1 责任心 5 4 3 1 执行度 5 4 3 1 纪律性 5 4 3 1 团队合作 5 4 3 1 岗位专业知识业务 9 7 5 3 业务实操技能 9 7 5 3 学习能力 9 7 5 3 分析解决问题能力 9 7 5 3 创新能力 9 7 5 3 工作质量 10 8 6 4 工作效率 10 8 6 4 工作业绩 10 8 6 4 直接上级评分 合计得分: 优秀:(X=90)良好:( 90X=80)中等:(80X=70)及格:(70X=60) 不及格: 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 编号 页码 HZJT-RS-202X-11 第 6-1 页 共 5 页 部门领导 综合评价 签字: 日期: 部门分管 领导意见 签字: 日期: 人事部门 意见 签字: 日期: 签字: 日期: 人力分管 领导 意见 单位总经 理意见 。 签字: 日期: (经理助理及以上岗位需报集团审批) 集团人事 行政中心 意见 签字: 日期: 集团人力 分管领导 意见 签字: 日期: 总裁审批 签字: 日期:
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劳动合同模板及合同变更协议
劳 动 合 同 甲方(用人单位): 乙方(劳 动 者): 签 订 日 期: 年 月 日 注 意 事 项 一、本合同文本供用人单位与建立劳动关系的劳动者签订劳 动合同时使用。 二、用人单位应当与招用的劳动者自用工之日起一个月内依 法订立书面劳动合同,并就劳动合同的内容协商一致。 三、用人单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工 作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了 解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的 基本情况,劳动者应当如实说明。 四、依法签订的劳动合同具有法律效力,双方应按照劳动合 同的约定全面履行各自的义务。 五、劳动合同应使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,字迹清楚, 文字简练、准确,不得涂改。确需涂改的,双方应在涂改处签字 或盖章确认。 六、签订劳动合同,用人单位应加盖公章,法定代表人(主 要负责人)或委托代理人签字或盖章;劳动者应本人签字,不得 由他人代签。劳动合同由双方各执一份,交劳动者的不得由用人 单位代为保管。 甲方(用人单位): 统一社会信用代码: 法定代表人(主要负责人)或委托代理人: 注 册 地: 经 营 地: 联系电话: 乙方(劳动者): 居民身份证号码: (或其他有效证件名称 证件号: ) 户籍地址: 经常居住地(通讯地址): 联系电话: 根据《劳动法》《劳动合同法》等法律法规政策规定 ,甲乙双方遵 循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则订立本合同。 一、劳动合同期限 第一条 甲乙双方自用工之日起建立劳动关系,双方约定按下列第 种 方式确定劳动合同期限: 1.固定期限:自 个月,自 年 月 月 日起至 2.无固定期限:自 1 年 年 日起至 年 月 月 年 月 日止,其中,试用期 日止。 日起至依法解除、终止劳动合同时止, 其中,试用期 个月,自 年 月 日起至 年 3.以完成一定工作任务为期限:自 年 月 月 日止。 日起至 工作任务完成时止。甲方应当以书面形式通知乙方工作任务完成。 二、工作内容和工作地点 第二条 乙方工作岗位是 乙方的工作地点为 ,岗位职责为 。 。 乙方应爱岗敬业、诚实守信,保守甲方商业秘密,遵守甲方依法制定 的劳动规章制度,认真履行岗位职责,按时保质完成工作任务。乙方违反 劳动纪律,甲方可依据依法制定的劳动规章制度给予相应处理。 三、工作时间和休息休假 第三条 根据乙方工作岗位的特点,甲方安排乙方执行以下第 种工时 制度: 1.标准工时工作制。每日工作时间不超过 8 小时,每周工作时间不超 过 40 小时,每周至少休息 1 天。由于生产经营需要,经依法协商后可以 延长工作时间,一般每日不得超过 1 小时,特殊原因每日不得超过 3 小时, 每月不得超过 36 小时。甲方不得强迫或者变相强迫乙方加班加点。 2.依法实行以 为周期的综合计算工时工作制。综合计算周期内的 总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间,超过部分应视为延长工作 时间,延长工作时间的小时数平均每月不得超过 36 小时。甲方应采取适 当方式保障乙方的休息休假权利。 3.依法实行不定时工作制。甲方应采取适当方式保障乙方的休息休假 权利。 第四条 甲方安排乙方加班的,应依法安排补休或支付加班工资。 2 第五条 乙方依法享有法定节假日、带薪年休假、婚丧假、产假等假 期。 四、劳动报酬 第六条 甲方采用以下第 种方式向乙方以货币形式支付工资,于每月 日前足额支付乙方(上个月/当月) 日至(上个月/当月) 日的工资: 1.月工资 元。 2.计件工资。计件单价为 ,甲方应合理制定劳动 定额,保证乙方在提供正常劳动情况下,获得合理的劳动报酬。 3.基本工资和绩效工资相结合的工资分配办法,乙方月基本工资 元,绩效工资计发办法为 。 4.双方约定的其他方式 。 第七条 乙方在试用期期间的工资计发标准为 或 元。 第八条 甲方应合理调整乙方的工资待遇。乙方从甲方获得的工资依 法承担的个人所得税由甲方从其工资中代扣代缴。 五、社会保险和福利待遇 第九条 甲乙双方依法参加社会保险,甲方为乙方办理有关社会保险 手续,并承担相应社会保险义务,乙方应当缴纳的社会保险费由甲方从乙 方的工资中代扣代缴。 第十条 甲方依法执行国家有关福利待遇的规定。 第十一条 乙方因工负伤或患职业病的待遇按国家有关规定执行。乙 方患病或非因工负伤的,有关待遇按国家有关规定和甲方依法制定的有关 规章制度执行。 六、职业培训和劳动保护 3 第十二条 甲方应对乙方进行工作岗位所必需的培训。乙方应主动学 习,积极参加甲方组织的培训,提高职业技能。 第十三条 甲方应当严格执行劳动安全卫生相关法律法规规定,落实 国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定,建立健全劳动安全卫生制度, 对乙方进行劳动安全卫生教育和操作规程培训,为乙方提供必要的安全防 护设施和劳动保护用品,努力改善劳动条件,减少职业危害。乙方从事接 触职业病危害作业的,甲方应依法告知乙方工作过程中可能产生的职业病 危害及其后果,提供职业病防护措施,在乙方上岗前、在岗期间和离岗时 对乙方进行职业健康检查。 第十四条 乙方应当严格遵守安全操作规程,不违章作业。乙方对甲 方管理人员违章指挥、强令冒险作业,有权拒绝执行。 七、劳动合同的变更、解除、终止 第十五条 甲乙双方应当依法变更劳动合同,并采取书面形式。 第十六条 甲乙双方解除或终止本合同,应当按照法律法规规定执行。 第十七条 甲乙双方解除或终止本合同的,乙方应当配合甲方办理工 作交接手续。甲方依法应向乙方支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 第十八条 甲方应当在解除或终止本合同时,为乙方出具解除或者终 止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手 续。 八、双方约定事项 第十九条 乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项 的,甲方可以与乙方依法协商约定保守商业秘密或竞业限制的事项,并签 订保守商业秘密协议或竞业限制协议。 4 第二十条 甲方出资对乙方进行专业技术培训,要求与乙方约定服务 期的,应当征得乙方同意,并签订协议,明确双方权利义务。 第二十一条 双方约定的其它事项: 。 九、劳动争议处理 第二十二条 甲乙双方因本合同发生劳动争议时,可以按照法律法规 的规定,进行协商、申请调解或仲裁。对仲裁裁决不服的,可以依法向有 管辖权的人民法院提起诉讼。 十、其他 第二十三条 本合同中记载的乙方联系电话、通讯地址为劳动合同期 内通知相关事项和送达书面文书的联系方式、送达地址。如发生变化,乙 方应当及时告知甲方。 第二十四条 双方确认:均已详细阅读并理解本合同内容,清楚各自的 权利、义务。本合同未尽事宜,按照有关法律法规和政策规定执行。 第二十五条 本合同由双方各执一份,自双方签字(盖章)之日起生 效,双方应严格遵照执行。 甲方(盖章) 乙方(签字) 法定代表人(主要负责人) 或委托代理人(签字或盖章) 年 月 日 5 年 月 日 附件 1 续 订 劳 动 合 同 经甲乙双方协商同意,续订本合同。 一、甲乙双方按以下第 1.固定期限:自 2.无固定期限:自 种方式确定续订合同期限: 年 月 日起至 年 月 日止。 年 月 日起至依法解除或终止劳动合同时止。 二、双方就有关事项约定如下: 1. ; 2. ; 3. 。 三、除以上约定事项外,其他事项仍按照双方于 日签订的劳动合同中的约定继续履行。 甲方(盖章) 乙方(签字) 法定代表人(主要负责人) 或委托代理人(签字或盖章) 年 月 日 6 年 月 日 年 月 7 附件 2 变 更 劳 动 合 同 一、经甲乙双方协商同意,自 年 月 日起,对本合同作如下变 更: 1. ; 2. ; 3. 。 二、除以上约定事项外,其他事项仍按照双方于 日签订的劳动合同中的约定继续履行。 甲方(盖章) 乙方(签字) 法定代表人(主要负责人) 或委托代理人(签字或盖章) 年 月 日 8 年 月 日 年 月 9
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竞业限制协议(非高管)模板
竞业限制协议 (非高管人员) 甲方: 乙方: 身份证号: 鉴于乙方受聘于或服务于甲方,在职或服务期间乙方有从甲方获得商业秘密的机会, 有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给 乙方的劳动支付了工资、奖金、提成、奖励等报酬;乙方明白不与甲方竞业是获取以上回报 的必要条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益,确保乙方不与甲方竞业,根据 劳动部、国家科委的有关规定及其他相关法律,双方协商一致签订以下竞业限制协议。 1. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内,乙方不得在与甲方有竞争关系 的单位内任职或以任何方式为其服务,也不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产 品或业务。 2. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后,乙方承担的其他义务包括但不限于:不 泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商业秘密;不传播、不扩散不利于甲方的消息或 报道;不直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务 甲方无需给予任何补偿。 3. 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方已开展的业务有竞争关系。 4. 乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认其是否开始离职后的竞业限制义务。甲方如 确认乙方有竞业限制必要,应发给《竞业限制开始通知书》(参见附件一),乙方离职后竞 业限制义务开始;甲方如确认乙方无竞业限制必要,应发给《竞业限制终止通知书》(参见 附件二),乙方无需承担离职后竞业限制义务。 5. 乙方在离开甲方时未提出确认申请的,其离职后竞业限制义务自其离开在甲方的工 作岗位之日起自动开始,竞业限制期内该员工可以向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确 认乙方有竞业限制必要并发给《竞业限制开始通知书》后,乙方可以开始领取竞业限制补偿 金,但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙方无竞业限制必要时应 发给《竞业限制终止通知书》,乙方竞业限制义务终止,在此之前即使乙方履行了竞业限制 义务也无权领取补偿金。 6. 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务,甲方无需给乙方任何补偿。 乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议的约定履行了竞业限制义务,甲方应给予竞业 限制补偿金。每月的数额为乙方在甲方最后六个月月平均工资(以工资条为准)的 %(计 元)。 7. 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补偿金时,应向甲方出示 当前的任职情况证明,经甲方向乙方工作单位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向 甲方提交任职情况证明,视为放弃该季度的补偿金。 8. 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职位通知甲方。同时乙方 应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作单位。 9. 甲方如认为乙方已无竞业限制必要,有权随时通知乙方终止其竞业限制义务,自通 知按乙方提供的地址发出七日后,乙方竞业限制义务终止,甲方应按照乙方已承担竞业限 制义务的时间支付竞业限制补偿金。 10. 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务,但乙方不得单方面终止自己的竞业限制义务。 11. 甲方逾期支付竞业限制补偿金,应按银行同期贷款利率支付违约金。 12. 乙方违反本协议第 1 条,应立即与甲方竞争单位脱离关系,继续履行本协议,并按 照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的, 按照一年计算,甲方因此而受到的损失大于该违约金的,应赔偿甲方因此受到的全部损失 损失额依照以下三种方式计算,以计算结果最高的为准:获取或开发该产品技术的全部费 用;甲方相关业务因此损失的利润;竞争单位相关业务因此取得的利润。 13.乙方违反本协议第 2 条,应立即停止违约,继续履行本协议外,向甲方支付违约金 3000 元,违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还应赔偿甲方因此收到的所有损失,计算标 准参照第 12 条。 14. 因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不成,任何一方提起的诉讼 均由甲方所在地人民法院管辖。 15.《竞业限制管理办法》、 《竞业限制开始通知书》、 《竞业限制终止通知书》是本合同的 附件,与本合同不一致的,以本合同为准。 16. 本合同所称甲方关联公司以乙方离开甲方时名单为准。 17.双方传递文件的通讯地址如下: 甲方: 邮编: 乙方: 邮编: 任何一方变更通讯地址均应以书面方式及时通知对方,否则视为未变更。 18.本合同一式两份,具同等效力。 甲方(盖章): 乙方(签字): 法定代表人或授权代表人: (签字或盖章) 日期: 日期:
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试用期转正流程
试用期转正管理流程 流程 文件受控状态 试用期转正管理流程 名称 总经理 人事部 文件管理部门 相应各部门 员工 相关表单 开 始 岗前培训 试用期 试用期满发出 转正申请表 提出转正申 请 自我总 结 自我鉴 定 审 批 签署意见 直属领 导签署 意见 《试用期转正申请 表》 不合格 终止合同 合格 发出转正通知单 接收 存档 试用期结束转 为正式员工 转正 结 束 《转正通知单》
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试用期考核管理规定(区域版)
试用期考核管理规定(区域版) 第一章 总则 第一条 目的 为了对公司所有新员工在试用期内的工作业绩、能力、态度有一个公平、客观的评价, 了解其职业倾向,并为新员工的转正去留及转正定级提供依据,特制订本管理规定。 第二条 适用范围 本规定适用于房地产各分、子公司副总以下岗位 第三条 原则 公平、公开、公正原则; 注重过程定性考核与注重结果定量考核相结合原则; 多角度考核原则; “师徒制”原则。 第四条 试用期考核周期 1、考核以实际发生月度为周期; 2、根据公司规定,所有人员试用期均为 2 个月,表现优秀者可提前转正但试用期 最短不得少于 1 个月。 第二章 普通员工试用期考核 第五条 定义 普通员工指部门负责人(不含)以下人员。 第六条 试用期工资标准及待遇 试用期工资:标准月度工资的 80%,转正考核合格实行标准工资; 福利:试用期期间享受社会保险;享受相应公车、通讯费、餐补、宿舍等福利待遇, 详见《隆基泰和保险及福利管理规定》。 第七条 各相关责任人职责分工 1、各级人力资源/人事行政部门 负责试用期员工考核的组织管理; 向考核指导人发放相关考核表; 考核结果通知及考核面谈; 试用期员工转正(辞退)的办理; 对考核过程中公平、公正性进行监督,以保证考核质量; 对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。 2、各用人部门负责人 布置新员工在试用期期间的主要工作任务,并审批新员工试用期各阶段的工作计 划; 指定指导人并监督指导人对新员工的指导和评价工作; 给予新员工试用期各阶段考核评分及评价; 与新员工进行绩效面谈,对新员工提出指导意见; 及时向人力资源部反馈关于新员工的转正意见; 配合试用期内对新员工的相关培训。 3、入职引导人(可为部门负责人) 帮助试用员工熟悉公司环境、相关制度。 帮助试用员工熟悉岗位工作内容,并对其工作进行相应的指导; 定期或不定期的与试用员工进行沟通,了解员工的最新动态; 对试用员工的工作情况进行考核评价。 4、试用员工本人 积极配合人力资源部、部门经理、入职引导人开展相关工作; 向人力资源部提交书面《转正申请》。 第八条 试用期考核安排 试用期考核共有两次:试用期中期一次,试用期末期一次。 在第一次试用期考核结束后,还将进行新员工的绩效反馈,由新员工的指导人、所 在部门的部门经理和人力资源部共同帮助其改进绩效水平,尽快适应公司。 试用期两次考核的具体安排如下表(相关考核表后附): 试用期考核阶段 试用期 第一次考核 试用期 重点考察内容 责任心 纪律性 专业知识与技能 沟通与协作 工作完成情况 时间节点 考核表 考核评价人及相关 指导人及部门经理评价 与绩效面谈 入职第 4 周 《试用期考核表-Ⅰ》 自我绩效改进计划 结果反馈人事,进行针 对性培训 入职第 7 周 《试用期考核表-Ⅱ》 第二次考核 指导人及部门经理评价 及转正建议 自我评价 人力资源部办理相应手 续 说明:表中时间节点适用于试用期为两个月的情况,其他情况由人力资源部酌情安排。 第九条 考核流程 1、在新员工入职之前,部门经理指定新员工的指导人; 2、新员工在办理入职当天,在人力资源部领取《试用期工作计划评定表》、 《试用期 考核表-Ⅰ》和《试用期考核标准说明》(后附); 3、新员工将《试用期工作计划评定表》和《试用期考核表-Ⅰ》递交部门经理,由部 门经理引见指导人,布置新员工试用期的工作任务,并将表格交与指导人; 4、指导人协助新员工制定试用期第一阶段的工作计划,由新员工填写《试用期工作 计划评定表》计划内容部分,并经指导人和部门经理签字确认后,将复印件交人力资源 部存档; 5、在新员工入职后第 4 周,相关人员必须填写完整《试用期工作计划评定表》和《试 用期考核表-Ⅰ》,并在留存表格复件后,由指导人提交人力资源部;人力资源部视情 况组织转正述职或给予培训。 6、新员工在入职后第 4 周的最后一个工作日,到人力资源部领取《试用期工作计划 评定表》和《试用期考核表-Ⅱ》,并将表格递交至指导人; 7、指导人协助新员工制定试用期第二阶段的工作计划,由新员工填写《试用期工作 计划评定表》计划内容部分,并经指导人和部门经理签字确认后,将复印件交人力资源 部存档; 8、在新员工入职后第 7 周,相关人员必须填写完整《试用期工作计划评定表》和《试 用期考核表-Ⅱ》,并由指导人提交人力资源部(若试用期两次考核结果均为 D,则还需 提供相关书面说明);人力资源通知新员工提交书面《转正申请》。 9、新员工可在入职后第 9 周,向人力资源部询问转正相关事宜; 10、人力资源部根据相关考核意见,通知新员工办理转正手续或解除劳动合同。 第十条 试用期考核应用 1、试用期考核得分以部门经理的评分为主,指导人有评分建议权,部门主管领导 则有评分修定权; 2、试用期两次考核满分均为 100 分,不同分值分别对应 A、B、C、D,4 个不同的绩效等级,对 应关系如下表: 考核总分 91~100 81~90 66~80 0~65 绩效等级 A (优秀) B (良好) C (合格) D (不合格) 若评分分值出现小数,则按四舍五入进行计算 3、考核结果应用 第一次考核成绩为 D 等级的,人力资源部将为新员工安排一次培训;第一次考核 成绩为其他等级的,人力资源部将酌情安排或不安排相应培训; 第一次考核结果不为 D 等级,但第二次考核结果为 D 等级的,由人力资源部进行 情况核查,并根据实际情况,办理相关手续; 两次考核结果均没有出现 D 等级的,新员工将按期转正; 第一次考核成绩为 A 等级的,人力资源酌情给予提前转正。 第三章 管理人员试用期考核 第十条 定义 管理人员指部门负责人(含)及以上人员。 第十一条 试用期工资标准及待遇 试用期工资:非年薪人员为标准月度工资的 80%;年薪制人员为标准月度工资 100%,试用期间不享受绩效工资; 福利:试用期期间享受社会保险;享受相应公车、通讯费、餐补、宿舍等福利待遇, 详见《隆基泰和保险及福利管理规定》。 第十二条 各相关责任人职责分工 1、人力资源部门 负责试用期员工考核的组织管理; 向考核指导人发放相关考核表; 考核结果通知及考核面谈; 试用期员工转正(辞退)的办理; 对考核过程中公平、公正性进行监督,以保证考核质量; 对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。 2、各区域总经理 新员工主管领导即为入职指导人; 布置新员工在试用期期间的主要工作任务,并审批新员工试用期各阶段的工作计 划; 指定指导人并监督指导人对新员工的指导和评价工作; 给予新员工试用期各阶段考核评分及评价; 与新员工进行绩效面谈,对新员工提出指导意见; 及时向人力资源部反馈关于新员工的转正意见; 帮助试用员工熟悉公司环境、相关制度; 帮助试用员工熟悉岗位工作内容,并对其工作进行相应的指导; 定期或不定期的与试用员工进行沟通,了解员工的最新动态; 对试用员工的工作情况进行考核评价。 3、试用员工本人 积极配合人力资源部、入职引导人开展相关工作; 向人力资源部提交书面《转正申请》。 第十三条 考核流程 1、在新员工入职之前,人力资源部通知新员工主管领导; 2、新员工在办理入职当天,在人力资源部领取《试用期工作计划表》; 3、新员工与主管领导协商确定试用期的工作任务,并将填写完毕的《试用期工作计 划表》交到人力资源部; 5、在新员工入职后第 7 周提交书面《转正申请》,人力资源部组织相关人员填写《试 用期工作业绩评价表》,组织试用期 360 考核及转正述职; 6、人力资源部根据相关考核意见,通知新员工办理转正手续或解除劳动合同。 第十四条 试用期考核构成 试用期考核成绩=试用期业绩评价*60%+360 考核*30%+述职 10% 试用期业绩评价主要考察新员工的工作业绩 360 考核主要考察新员工的协作/团队融入能力及管理能力 述职主要考察自我认知及工作思路 第十五条 试用期考核应用 1、试用期考核满分均为 100 分,不同分值分别对应 A、B、C、D,4 个不同的绩效等级,对应 关系如下表: 考核总分 91~100 81~90 66~80 0~65 绩效等级 A (优秀) B (良好) C (合格) D (不合格) 若评分分值出现小数,则按四舍五入进行计算 2、考核结果应用 考核成绩为 D 等级的,人力资源部解除劳动合同;其他等级人力资源部针对性进 行考核访谈。 3、考核报告 人力资源部撰写转正报告。 第四章 其他 第十六条 试用期间出现以下情况,视为试用期考核不合格 无故旷工 2 天(含 2 天)以上; 试用期间事假超过 5 天(含 5 天)以上的; 试用期间考核不合格者; 第十七条 申诉机制 试用期间如被考核者对考核结果不服,可直接向领导、人力资源部提出申诉。 第十八条 执行与实施 本制度自 2010 年 X 月 X 日起实施,自实施之日起,其它与之冲突之规定即作废。 试用期考核表-Ⅰ(正面) 被考核人 姓名 入职日期 年 月 日 考核期 部门 岗位 试用期限 指导人 年 月 日至 年 月 日 第一次考核结果(具体考核内容及结果见本表背面) 绩效改进建议 (指导人填 写) 签名及日期: 考核总分 绩效等级 部门经理 评定及意见 签名及日期: 绩效反馈(由被考核人填写) 我已清楚本人的考核结果和相关的考核意见,并提出以下改进计划: 绩效改进计划 (被考核人填写) 人力资源部 意见 被考核人签名及日期: 人力资源部意见 是 否 同 意 部 门 考 核 意 见 ( □ 是 □ 否 , 理 由 : ) 是否需要安排相关培训(□是 □否) 组织培训的内容、形式及时间: 签名及日期: 说明:(1)新员工入职前,部门经理须确定指导人,由指导人协助新员工上岗,并评价其试用期表现; (2)在规定时间内,相关人员须完备填写此表,并由指导人提交人力资源部,同时留存本表复件, 人力资源部将向被考核人发放《试用期考核表Ⅱ》。 考核指标及评分(评分为最低等级必须给出具体评价) 考核指标 满 分 评分标准 指标描述 责任心 15 任的态度,以 及工作主动积 极的程度 指导人初评 (每个评分层次含最低分不含最高分) 工作中承担责 (反面) 14~15 分:总是全力以赴的把工作做好,主动承 担额外工作任务 12~14 分:对于自己职责范围内的事情能负责到 部门经理评 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 底,努力做好本职工作 10~12 分:有一定的责任心,满足其岗位要求 0~10 分:对 待工作不认真,缺乏 责任心, 常常 需要领导命令和提醒才能进行工作 14~15 分:严格遵守公司各项规定,极少出现考 勤问题(迟到、早退或旷工等),出勤率 90%以 对于公司各项 纪律性 15 规章制度的遵 上 守情况,以及 出勤表现 12~14 分:遵守公司各项规定,较少出现考勤问 题,出勤率 80%以上 10~12 分:遵守公司各项规定,出勤率 70%以上 0~10 分:有违反公司规定的行为出现,或出勤 率在 70%以下 14~15 分:有丰富的专业知识,动手能力强,超 出其岗位要求 掌握本岗位所 专业知识 与技能 15 需的知识和技 能及工作中的 12~14 分:具备较好的专业素质和操作技能,满 足其岗位的要求 知识应用 10~12 分:具备一定的专业知识和操作技能,基 本满足其岗位的要求 0~10 分:专业知识与技能不能满足其岗位的要 求 14~15 分:表达能力强,有很强的团队协作精 神,与同事之间有良好的人际关系 言语表达能 沟通与协 作 15 力,以及在团 队中与他人合 12~14 分:表达能力较好,有较好的团队合作意 识,与同事之间有较好的人际关系 作的表现 10~12 分:表达能力一般,能正确表达自己的意 思,能够配合他人协作要求,与同事相处尚可 0~10 分:言语表达能力较差,难以沟通,很少 配合他人协作要求,同事之间人际关系较差 试用期工作计 工作完成 情况 划的完成情况 40 36~40 分:能够提前完成计划工作任务,且工作 质量超出公司要求; (参照《试用 32~36 分:能够在计划时间内,保质保量的完成 既定计划工作任务 期工作计划与 28~32 分:计划时间内勉强能完成计划工作任务 评价表》) 0~28 分:在计划时间内,不能完成计划工作任 务,或工作质量很差,达不到公司要求 考核总分 考核总分 100 上述各项指标 得分的总和 绩效等级 90~100 80~89 70~79 0~69 A B C D (优秀) (良好) (合格) (不合格) 备 注 试用期考核表-Ⅱ(正面) 被考核人 姓名 入职日期 09 年 月 日 部门 岗位 试用期限 指导人 考核期 年 月 日至 年 月 日 第一次考核结果(具体考核内容及结果见《试用期考核表-Ⅰ》) 考核总分 绩效等级 第二次考核结果(具体考核内容及结果见本表背面) 指导人意见 签名及日期: 考核总分 部门经理意见 绩效等级 是否同意转正(□是 □否,理由: ) 签名及日期: 上级审批及人力资源意见 是否同意转正 □是 薪酬模式 人力资源部 意见 薪资等级: 薪资额度: □否,理由: 签名及日期: 是否同意转正(□是 □否,理由: 区域主管领导 意见 ) 签名及日期: 是否同意转正(□是 □否,理由: ) 总公司人力资 源部意见 签名及日期: 是否同意转正(□是 □否,理由: 人力资源总监 意见 签名及日期: ) 说明:新员工入职后第 7 周,相关人员须完备填写本表,并由指导人提交人力资源部。用人部门不同意 转正的,还需同时提交相关书面说明。 考核指标及评分(评分为最低等级必须给出具体评价) 考核指标 第一次考核得分 满 指标描述 分 (人力资源部填 写) 工作中承担责任的 责任心 15 态度,以及工作主 得分: 第二次考核评分及评价 指导人初评 部门经理评 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 评价: 评价: 得分: 得分: 动积极的程度 对于公司各项规章 纪律性 15 制度的遵守情况, 得分: 以及出勤表现 掌握和应用本岗位 专业知识与 技能 15 所需的知识和技能 及工作中的知识应 得分: 用 言语表达能力,以 沟通与协作 15 及在团队中与他人 得分: 合作的表现 试用期工作计划的 工作完成情 况 40 完成情况(参照《试 用期工作计划与评 得分: 价表》) 考核总分 备 100 各项指标加总得分 得分: 等级: 注 本表各项指标评分标准均与《试用期考核表-Ⅰ》相同,请参照标准进行评分 试用期工作计划与评价表(第 新员工姓名: 序号 计划起止日期: 工作计划内容 年 月 日至 计划完成时间及标准 阶段) 年 月 日 权重 实际完成情况 自评 1 2 3 4 5 本人已清楚上述工作计划及其需要达到的目标,并努力按期完成。 新员工签名: 日期: 得分 新员工心得体会及对工作的建议 工作计划完成情况的评价 指导人评价 签名及日期: 部门负责人评价 得分 (部门负责 人填写) 签名及日期: 管理人员试用期工作计划与评价表 新员工姓名: 序号 岗位:____________ 工作计划内容 计划起止日期: 年 月 日至 计划完成时间及标准 权重 年 月 日 实际完成情况 自评 1 2 3 4 5 6 7 本计划是本人与直接上级协商制定,已清楚上述工作计划及其需要达到的目标,并努力按期完成。 新员工签名: 日期: 指导人 签名及日期: 直接上级 签名及日期: 计划执行与完成情况 未完成的计划工作任务 未完成原因 工作计划完成情况的评价 总分 得分 评价意见: 直接上级评价 (工作业绩及其 他方面) 签名及日期: 新员工填写完计划内容后交人力资源部存档; 附表三: 管理人员试用期述职评价表 述职人 所在岗位 时间: 年 月 日 评分 考评要素 观察要点 能过清晰阐述本部门/本岗位工作 对岗位职责认知 试用期间自我工作 情况认知 优秀 良好 一般 较差 极差 15% 15 12 9 7 5 25% 25 20 15 10 5 15% 15 12 9 7 5 25% 25 20 15 10 5 10% 10 8 6 4 2 10% 10 8 6 4 2 职责要点 能够清晰阐述试用/试岗期间主要 工作情况 权重 工作、管理思路及计划目标 能够深度分析,试用期间存在问 题并给予合理的解决并对后期预 控提出合理化建议 能够清晰阐述转正后的工作计划 工作计划 与安排 计划于改进情况 安排、工作思路及计划目标,以后 工作改进措施与着重点。 对近五年内的个人职业规划或个 人期望与当前工作状态的差距有 职业规划 与期望 职业规划与期望 准确的认知把握且能够结合自身 优劣势,清晰阐述发展规划、期望 及如何实现 提问回答 重点突出、思路清晰 得分 100% 备注 100 80 60 42 24 请根据考评要点给出得分,再加以汇总得出总分 考官评语 考官签字: 协作绩效考评表 考评人:(选填) 被考评人: 被考评人所在岗位: 协作 绩效 考核期间: 序号 指标 权重 1 主动性 20% 2 响应时间 20% 3 解决问题时间 20% 4 信息反馈及时 20% 5 服务质量 20% 年 月至 得分 年 月 加权得分 综合 评价 考核人 签字: 年 月 填表说明:参考《协作绩效考评评分对照表》打分,给分可为区间中的任意整数。 日 协作绩效考评评分对照表 主动性 超出目标 达到目标 接近目标 低于目标 远低于目标 90-100 80-90 70-80 40-70 40 以下 经常主动去 有时去其他 偶尔去其他 几乎不去其 从来不去其 其他部门询 部门询问是 部门询问是 他 部 门 询 他部门询问 问是否有工 否有工作协 否有工作协 问,是否有 是否有工作 作协作需要 作需要 作需要 工作协作需 协作需要 要 响应时间 90-100 80-90 70-80 40-70 40 以下 其它部门 /人 其它部门 /人 其它部门 /人 其它部门 /人 其它部门/人 员提出合理 员提出合理 员提出合理 员提出合理 员提出合理 工作协助要 工作协助要 工作协助要 工作协助要 工作协助要 求时,每次 求时,绝大 求时,多数 求时,少数 求时,从不 及时响应 多数及时响 及时响应 及时响应 及时响应 应 解决问题时 间 90-100 80-90 70-80 40-70 40 以下 尽快协助, 尽快协助, 尽快协助, 拖延协助时 对于需协助 解决问题远 解决问题在 解决问题超 间,多数问 解决的问题 低于预期时 预期时间内 出预期时间 题未能解决 根本不处理 间 90-100 80-90 70-80 40-70 40 以下 协助工作完 协助工作完 协助工作完 协助工作完 协助工作完 成后,每次 成后,绝大 成后,多数 成后,偶尔 成后,从来 信息反馈及 都及时将完 多数能及时 能及时将完 能及时将完 没有及时将 时 成情况反馈 将完成情况 成情况反馈 成情况反馈 完成情况反 到要求协助 反馈到要求 到要求协助 到要求协助 馈到要求协 部门/人员 协助部门 /人 部门/人员 部门/人员 助部门/人员 70-80 40-70 员 服务质量 90-100 80-90 40 以下 其他部门对 其他部门对 其他部门对 其他部门对 其他部门对 协助工作结 协助工作结 协助工作结 协助工作结 协助工作结 果非常满意 果比较满意 果满意 果不太满意 果很不满意 管理绩效考评表 考评人:(选填) 被考评人: 被考评人所在岗位: 管理 绩效 考核期间: 序号 指标 权重 1 沟通效果 20% 2 工作分配 20% 3 业务指导 20% 4 下属发展 20% 5 管理力度 20% 年 得分 月至 年 月 加权得分 (人力资源填 写) 综合 评价 考核人 签字: 年 月 填表说明:参考《管理绩效考评评分对照表》打分,给分可为区间中的任意整数。 日 管理绩效考评评分对照表 超出目标 沟通效果 达到目标 接近目标 低于目标 远低于目标 90-100 80-90 70-80 40-70 40 以下 与下属沟通顺 与下属保持良好 能够与下属沟 难以和下属沟 基本与下属不沟 畅,人际关系和 的关系,经常与 通,但是存在沟 通,下属不愿意 通,不能了解下 谐;下属碰到各 下属进行有效的 通不完全现象 和上级沟通,上 属的想法 种问题愿意主动 沟通 级难以了解下属 和上级沟通 工作分配 的想法 90-100 80-90 70-80 40-70 40 以下 合理分派工作, 根据下属的个性 给下属分派工作 给下属分派工作 给下属分派工作 充分发挥下属潜 和能力合理地分 基本能让下属满 存在一定问题, 存在较大问题, 能 配工作 意,没有明显的 导致下属不满意 导致严重下属不 忙闲不均现象 业务指导 下属发展 70-80 满意 90-100 80-90 40-70 对下属工作中的 对下属工作中的 有时会指导 很少指导 基本不能指导下 重要问题及时给 问题能给予必要 下属工作 下属工作 属工作 予指导 的指导 90-100 80-90 70-80 40-70 40 以下 帮助全部下属明 关心大部分下属 对下属的自身发 难以让下属明白 不能让下属明白 确自己的发展道 的个人发展,并 展会提出一些意 自己的发展方 自己的发展方 路,并且得到下 能提出改进的要 见,也能提出改 向,很少提出改 向,并且基本不 属认同;随时指 求或建议 进要求 进要求 能指出下属的改 出下属的改进点 管理力度 40 以下 90-100 进点 80-90 70-80 40-70 40 以下 下属行为成为其 能够严格规范下 基本能够规范下 较难规范下属行 基本不能规范下 他部门员工效仿 属行为 属行为 为 属行为 的榜样 管理人员试用期考核表 部门 岗位 试用期限 指导人 被考核人 入职日期 年 月 日 考核期 年 月 日至 年 月 日 业绩考核结果 60% 考核总分 说明 360 考核结果 30%(协作绩效考评、管理绩效考评) 考核得分 说明 述职得分 10% 考核得分 说明 考核总分 绩效等级 是否同意转正(□是 □否,理由: ) 是否同意转正(□是 签名及日期: □否,理由: ) 主管领导 意见 人力资源 部 意见 签名及日期: 是否同意转正(□是 □否,理由: ) 人力资源 总监意见 签名及日期: 总经理意 见 签名及日期: 董事长 意见 附:《试用期转正申请》。 签名及日期:
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