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【关怀】员工关怀制度
员工关怀管理制度 一 目的 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此增进 员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成 长和发展,特制定本关怀管理制度。 二 适用范围 (一)适用于本公司全体员工,含非全日制工作人员、后勤人员等的关怀管理。 由人事行政部负责本制度的修善与解释。 由人事行政部组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 (二)职能部门和相关领导 依照本制度要求具体落实员工关怀行为。 三 新员工关怀 1、从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛刻责备、 嘲讽讥笑等行为。 2、凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况及他在 工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 3、新员工出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。但对于屡教不改者或者已经 造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 4、 每季度或半年举行一次员工大会,组织员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以 上人员陪同进行,并对新进员工表示欢迎和答谢。 四 节日关怀 1.1.1. 人事行政部建立短信平台,代表公司向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信及相关 通知。 1.1.2. 年终晚会:每年春节前组织一次全体员工集会(餐),邀请公司全体员工参加,由公 司董事长向员工表示慰问和祝福。 1.1.3. 在每年中秋、端午节前,由人事行政部申请购买适当数量的月饼或粽子,于节前发放至 员工手中。 1.2. 员工生病关怀及劳动保护 1.2.1. 为员工购买意外医疗保险。 1.2.2. 凡生病员工,上级主管对于生病住院和工伤的员工进行看望慰问。生病住院并病情比较 严重的,人事行政部组织高层领导(总经理)代表公司前往探望慰问,让病痛中员工 深切感受到公司的关怀。 1.2.3. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 1.2.4. 每年夏季由公司统一购买防暑药品,清凉饮料发放。 1.3. 1.3.1. 生日庆祝 人事行政部为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人联系方 式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明是按照公历计 算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊生活习惯或者禁忌的 员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公布。 1.3.2. 凡员工生日,上级主管须亲自致以祝福问候(至少其上级直属主管需发短信祝福问 候)。 1.3.3. 每月由人事行政部组织当月过生日的员工集体聚会,包括给员工送生日蛋糕、代表公司 董事长对员工给予祝福问候。 1.4. 员工活动 所有员工均有机会参加公司定期或不定期举行的体育锻炼、娱乐活动和其它各项活动, 如周年庆活动、年终晚会、家庭日活动、“三八”妇女节主题活动、员工体育比赛、郊游等。 1.5. 1.5.1. 其它关怀 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理或公司 主要管理人员陪同。 每周部门产能竞赛 当月产能最高的小组公司可以安排聚餐 员工宿舍 例如冬天要安装热水器 饮食 如公司内部有食堂可以安排每周一次加餐 还有生活用品的发放 对住在公司宿舍的员工每月发放一定的生活用品 洁厕剂 杀虫剂 洗衣粉等东西自选
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员工关怀方案
员 工 关 怀 关怀项目 类 别 方 式 1.试用期访谈 试用期关怀 2.座谈会 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 流程指导 1.严格按照试用期管理流程,安排实 习计划、住宿等。 2.人力资源部、新员工所在部门每月 进行1次访谈,关注其工作、生活等 方面的进展、困难等。 目 标 周期 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀,使新员工尽 月度 快融入企业文化,进入工作 状态。 通过面谈,指明个人能力及 直接主管与员工每月进行绩效面谈。 工作尚需提高之处,明确发 月度 展方向,激发工作热情。 负责人 人力资源部 所在部门领 导 部门主管 1.结合绩效进行工作辅导 工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 3.提供培训资源 4.创造轮岗机会 职业关怀 部门主管、 人力资源部 1.入职培训 对每位新入职的员工进行企业文化, 规章制度培训。 月度 人力资源部 2.能力提升培训 根据培训需求,组织开展各类能力提 升培训。 月度 人力资源部 3.E-LEARNING建设 1.搜集电子书籍,建立电子阅览室。 2.根据培训需求采购部分电子讲座课 程,作为自学资源。 3.平台网络学习资源积累。 季度 人力资源部 手续办理、交接等人性化办理 1.协助手续办理。 2.离职工作交接人性化。 3.离职访谈,解除心理阴影。 4.帮助其寻找合适的工作岗位。 针对不同性质的离职员工, 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾,培 随时 养离职员工对企业感恩的心 ,强化企业的社会品牌。 人力资源部 相关部门主 管 民主生活会 2.公司访每月谈会 离职关怀 部门主管 每月利用月度例会时间进行民主座谈 ,开展批评与自我批评,促进相互成 敞开心扉、畅快沟通,拉近 长。 彼此的距离,提升公司的凝 月度 聚力、向心力。 每月由人力资源部组织各种访谈会, 对公司各种现状畅所欲言,相互沟通 1.部门民主座谈 培训进修 通过日常工作中的辅导,强 月度 直接主管每月选定1名员工作为工作 化上下级之间的沟通,给予 辅导对象,指导其工作内容,督促其 员工受重视、被关注的感受 自我学习。 ,提升核心员工的专注性、 创新性。 随机 关怀项目 类 别 健康关怀 家庭关怀 式 元旦 春节 1.健康体检。 3.组织体育活动、比赛等 3.组织体育活动、比赛等。 三必访 在中秋节等特殊时刻,将公司对员工 的评价及对员工家属的感谢反馈给员 工的家属。 目 标 周期 负责人 关注员工健康,为其体育健 年度 身、体检等创造条件,配合 以领导的嘘寒问暖,营造温 随机 馨的亲情氛围。 人力资源部 年度 人力资源部 通过“三必访”,了解员工 在“婚、病、丧”时,给予员工必要 的心理动向,关注其个性需 随机 的关怀 求。 工会 工会 活动 1.在岗员工慰问 2.到部分特殊贡献员工家中慰问 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 在岗员工慰问 中秋节 流程指导 1.健康体检 子女、老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 三必访 节日关怀 方 慰问部分特殊员工家庭成员 在中国特殊节日里,公司领 导与员工一起沟通思想、交 流情感,分享共同的荣誉和 成功的喜悦,这是公司对员 工的尊重和回报,也是对员 年度 工的关怀和激励,使员工在 良好的氛围中感受公司大家 庭的温暖。 工会 人力资源部 员 工 关 怀 资源支持 分管领导、 直接领导、 人力资源部 的协同 分管领导支 持 分管领导重 视与实施, 人力资源部 提供支持 资源支持 体检等费用 工会会费 购买礼品、 卡片及各项 活动费用
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员工关怀体系一览图(报)
蓝光地产集团员工关怀体系一览图(七大类 19 小项) 序号 类 型 细 则 1 、关怀事项 一 员工个人事项 报备机制 二 三 团队年会慰问 机 制 重要团队活动 慰问机制 公司对员工本人结婚、生子、生病住院或员工直系亲属死 亡等重大事项时要给予关怀和慰问。 2 、慰问机制 ① 员工所在部门安排人员代表公司前往慰问; ② 总经理级及以上由所在单位人力资源与部门人员一同前往慰问; 3 、报备机制 ① 副总经理级及以上报总部人力资源中心; ② 由人力资源中心向分管领导、总裁、董事局主席报备 年会慰问 周 期 24 小时内报备 总部各体系、各城市公司、各事业部每年举行年会时,董事局主席致电或书信给予团队慰问。 五 六 员工健康 关怀体系 家庭关爱活动 一年一次 董事长办公室 公司举办的重要节日活动中,对未能到场参加的总裁助理级及以上人员给予现场电话慰问。 不定期 活动主办方 2 、表彰活动 总部各体系、各城市公司、各事业部举行重要表彰、庆功活动时,董事局主席致电或书信给予团队慰问。 不定期 人力资源中心 一年一次, 总裁办 人力资源部门 中心总经理级:鲜花一束、贺卡一张。( 500 元以内) 当日举行或发 放 其它员工:价值 300 元的购物卡或同等值物品 员工福利及慰问 机 制 各业务部门 人力资源部门 1 、节日活动 1 、员工生日 2 、节日礼金 ① 元旦( 200 元)、②春节( 1000 元)、③春节家属慰问金( 500 元)、④三 · 八妇女节( 150 元)、⑤五 · 一劳动节 ( 200 元)、⑥六 · 一儿童节( 200 元)、⑦端午节( 100 元)、 ⑧中秋节( 100 元)、⑨十 · 一国庆节( 200 元)。 共计 2650 元。或赠送等值礼物,举行节日活动。 当月节日前发 放或举行活动 人力资源部门 工会 3 、综合补贴 ① 午餐及加班餐补贴、②独生子女补贴( 10 元 / 月)、③防暑降温费( 150 元 / 年)、④结婚礼金( 1000 元)、 ⑤住院 慰问金( 500 元)、⑥家访慰问金( 500 元)、⑦丧葬补助金( 1500 元及 200 元以内的祭品)、 ⑧ 自带车及配车补贴、⑨通讯补贴、⑩异地补贴、⑾退休金。 次月发放或现 场赠送 人力资源部门 工会 4 、商业保险 对总裁助理级及以上人员、城市公司第一负责人(总经理 / 代总经理)本人及配偶;异地派遣人员购买商业保险。 年度购买 人力资源部门 5 、购房优惠 根据员工工龄,购房优惠比例为 1%-5% ,购买一套住房,且享有购房优惠控制总额≤ 50000 元。 内部购房时 人力资源部门 营销管理部门 1 、运动俱乐部 员工体育运动问卷调查、运动活动的组织、开展运动会前预选赛、开展公司内部挑战赛; 运动会每两年 一次; 挑战赛不定期 人力资源部门 工会 2 、健康大课堂 进行健康减肥主题讲座、进行养生主题讲座、召开减压主题讲堂; 不定期 人力资源部门 3 、健康生活家 定期播报健康生活小贴士、制定健康饮食提醒; 不定期 人力资源部门 4 、健康体检 每年定期组织员工做健康体检,针对体检结果作专题讲座。 每年体检一次 总裁办 1 、亲子活动 风筝节、植树活动,全家参与植树,培养孩子环保意识,促进家庭感情;少儿拓展,儿童室内外拓展项目,家长陪同孩子磨 练意志; 每年两次 人力资源部门 2 、家庭互动 三八节的家庭慰问,创造家庭团聚机会,亲属加入蓝光团队出游计划,加深沟通了解; 每年一次 人力资源部门 3 、感恩父母 温情相伴 相伴父母重走温情岁月(公司参观、建川博物馆参观)。 每年一次 人力资源部门 不定期 人力资源部门 七 员工爱心募捐编 制:员工受重灾、 杨 莲 重病、极度贫困等 © Copyright BRC 2013 由各单位组织对困难员工及家庭进行募捐,并给予帮助和慰问。 审 核: 备注 知晓后报备 两天内 总裁助理以上:鲜花一束、贺卡一张、蛋糕一个、面食一份、红酒一瓶、礼物一份。( 2000 元以内) 四 责任部门 审 批: Page 1
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员工关怀方案
中文在线 员工关怀实施方案 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 2 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现 。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 5 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 新员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 7 2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 8 2.2 员工关怀的重点对象--核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 9 2.2 员工关怀的重点对象--普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 10 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 11 3 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀, 入职引导、入司培训、新老员 形成凝聚力和归属感 工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工:贴身关怀,提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工:提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划,公司周年 激励计划 团建活动 普通员工:团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 12 员工体育比赛 中文在线舒适生活 新员工融入与关怀 目的: 让新员工了解中文在线,了解中文在线的企业文化、企业 现状、企业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、自 己在中文在线的职业发展等。 让新员工喜欢上中文在线,感受到中文在线的关爱 13 新员工融入与关怀 序号 名称 方式 1 中文在线新员工之旅 一份新员工的礼包:总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、中文在线名牌 带子、中文在线 LOGO 的水 杯、中文在线 LOGO 的便签 纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在中文在线的三个 月 工作汇报及试用考评,评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 备注 根据年初人员 编制预算确定 14 中文在线舒适生活 目的: 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥,感受到公司对他们的关怀 与认可,让核心员工与企业互利双赢。 15 中文在线舒适生活 序号 名称 方式 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期权 费用明细 预算 备注 16 家属关注计划 目的: 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外,要让员工感受到公司让他在外地打拼, 公司同时也非常关心员工的家庭。 17 家属关注计划 序号 1 2 名称 方式 节日问候 关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日 礼品并随附老板亲笔的感谢 贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 18 健康促进计划 目的: 为员工提供免费的早餐; 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务; 通过健身,促进员工的健康的重视,提高工作效率,减少 因病缺勤问题; 体现公司对员工的生活和健康的关怀,提升归属感和满意 度。 19 健康促进计划 健康便利计划: 为员工提供免费早餐; 公司周边各类运动场地名录及折扣价; 提供各类运动便利手 册及运动小常识; 兴趣社团辅助计划: 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 20 参考内容:兴趣社团组织管理服务 项目名称:兴趣社团 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促进跨部门 交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益: 1 、丰富员工业余生活 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 3 、提升公司品牌知名度 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案: 1 、组织选票,选出员工较为集中的门类成立社团 2 、自发选出社团的团长 3 、列明社团规章及招募团员 4 、活动经费自筹或公司部分支持 5 、社团组织定期或不定期活动 21 办公室健身操 活动目的:每天 5-8 分钟,办公室健身操,缓解压力,安排 在午后,会有效让瞌睡感一扫而光。 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组 织起来,促进跨部门交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 适应人群:全体员工 具体方案: 老师进行讲解 每天安排时间进行 22 激励与赞赏计划 激励积分计划 员工赞赏周 员工周年激励计划 公司周年激励计划 23 奖励积分计划 目的: 1 、根据公司企业文化、管理要求,部门负责人可以随 时随地奖励员工,提升激励效果。 2 、可随时调整激励重点,引导员工行为。 3 、奖励品多样化,可积分兑换,满足不同人的需求, 达到激励的弹性化。 内容: 1 、制作激励手册、激励卡片 2 、宣传激励积分计划 3 、调查统计员工需求的基础上,准备奖励兑换目录与 库存 4 、员工随时兑换,查询积分 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 24 员工赞赏周 激励派经理评选 赞赏或感谢树 来自总裁的一封信 部门负责人的致谢卡 神秘梦想之盒—送给得到赞赏最多的人 25 奖品目录 - 待调查补充 26 员工入职周年激励计划 项目名称:入职纪念日 项目目的:在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物,同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的 员工送出特别额礼物,以奖励其工作,并同时给新员工以期待。 项目收益: 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励,使其继续为公司发展努力工作 3 、提升员工对公司的认知度,增加员工工作动力 具体方案: 1 、入职当天发放梦想之盒 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 4 、 司龄 1 年的礼品:搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等,制 作成印有集团 LOGO 的册子,附上一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品:搜集员工的工作照、生活照,上 下级及同事的录像片段,对其的祝福、鼓励,以及其本人的成长历程,所获得的荣誉奖项等, 制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。 5 年:金戒指 10 年:钻石戒指 HR 服务: 1 、梦想之盒设计、制作 2 、工作年限奖奖品推荐 3 、入职周年时间提醒 4 、周年当天邮件 / 短信发送 27 5 、其他非货币奖励推荐 公司周年激励计划 公司周年当日,每位员工按照司龄发放奖金 28 部门团建 部门活动手册 趣味活动 体育竞赛 29 《部门活动手册》方案设计与制作 30 趣味活动 31 员工关怀方案实施及完成时间 2011 年 9 月 1 日 -2011 年 12 月 31 日 32 33
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工会活动-员工生日人文关怀
员工生日人文关怀计划 一、目标 为了体现企业文化提升员工对企业的认同感和归属感,计划开展员工生日人文关怀计 划。(本次计划内容不包含公司已有生日福利) 二、范围 全体员工,包括借调同事,实习员工待定。 三、举措 1、生日前一天,以邮件形式告知除当事人外所有员工,方便生日当天对当事人进行问候; 2、生日当天,向当事人赠送生日贺卡,其中包含其他员工的祝福及签字,贺卡后期可悬 挂在公司公告栏;(时间长就有感觉了) 3、 生日当天,向当事人赠送由领导签字题词的书籍;(提前购买,根据个人喜好及工作 内容购买) 四、效果 员工在生日的时候可以感到领导、同事的关怀,可以收获对自己学习生活有用的书籍和 知识。
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新员工关怀方案
关怀新员工服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关 怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的工作环境, 尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议方案仅为拟定 一些举措或服务办法: 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、用得 上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠对 待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困难 和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,车间、班组应为新员工安排操作 技术好、责任心强的老工人当师傅,师傅除了传授操作技术外,还要主动帮 助新工人交货、挑货对于新员工提出的问题要多帮助多解答,做好引导、带 动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给予 关照(如 1.车间、班组应为新工安排机台较好、交货期不急的机台、品种;对 新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的态度、耐心教 导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理 方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相 关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了解 新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作;领班每班至少 3 小时检查一遍 新工产品质量,并在《新员工跟踪单》上签字,少一次罚款 5 元;新员工早上 8:30、晚上 20:30 还没有下班,如属产品质量原因返工,处罚当班领班 5 元/次 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属他 人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚;新员工在本部门计件工作 时间满一个月,公司奖:主管 5 元,领班 10 元,师傅 15 元,现金发放。 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上的 沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教育。总 之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友关系。管 理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员工为本”, 才能引起员工的共鸣。 10. 一个班就像是一个家,领班既是员工的家长,机修既是员工的兄长。领班 机修与员工的接触时间最长,在工作中对员工既要严格要求,又要多给鼓励, 当员工出现工作失误时,批评员工一定要掌握语言技巧,既能教育员工,又 不会使员工难堪,当员工出现身体上的不适时,要给予适当的问候,亲切的 关怀能更好的让员工感受到你的真诚。要充分的尊重员工,关爱员工,在创 造务实高效的工作环境的同时,还应当营造一种温馨和谐的工作氛围,让员 工每天都保持一种愉快轻松的工作心情,这样才有利于他们更好地投入到工 作中去,也有了他们发自内心的微笑,才会营造出这样的发展机制:满意的 员工----满意的服务----满意的客人----满意的效益。 11.本办法从下发之日起执行。 **有限公司 20xx 年 02 月 25 日
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员工关怀方案(某公司)
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成 长和发展,特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅为拟定一些举措或服务办法,具体 执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛 2. 刻责备、嘲讽讥笑等行为。 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人 3. 联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明 是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊 生活习惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公 布。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况 4. 及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,嘘寒问暖,了解 其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于 1 次的访谈,嘘寒问暖,了解其 5. 进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。 6. 屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 员工在生日当天享受带薪假一天,凡当天放弃休息的,上级主管须亲自致以祝福 7. 8. 问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两个 9. 节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意尽可能地避免 让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工) 的发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工 讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人 员陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董事长参加, 由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及 公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工, 至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的, 由总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 20. 外包单位员工(如保安、保洁)同样纳入公司的各类集会活动,发放福利品时同 样享受(含以工会名义发放的福利品)和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段(白天和夜猫)享受免房一间。 22. 内部员工在公司庆祝生日(限当天)可考虑享受特价时段的免房或者是黄金时段 的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间,作为部门组织集体聚会活 动使用(如未组织活动则自动作废)。 24. 凡出现员工被客人辱骂的,由上级主管即时安排不低于半个小时的休息,休息过 程由上级主管陪同,对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的,由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息,主管陪同 谈心安抚,情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间后由组长陪 同送回住处,出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和 客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法 落实赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对员 工进行安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面对受伤 害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰问外, 由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注: 凡发放此类慰问金的,一律不得在公开场合进行,私下单独发放。) 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工,增加一定量的带薪婚假、产假(或配偶生产陪 护假)、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工,在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假(注:提 前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算,工龄每满 1 年者可增加 1 天,即工龄满 1 年 的年假为 4 天,满 2 年年假为 5 天,满 3 年的年假为 6 天,以此类推。
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员工关怀管理制度
员工关怀管理制度 1. 目的 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公 司共同成长和发展,特制定本关怀管理制度。 2. 适用范围 适用于本公司全体员工,含非全日制工作人员、后勤人员等的关怀管理。 3. 职责 3.1. 行政人事部 负责本制度的修善与解释。 组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 职能部门和相关领导 依照本制度要求具体落实员工关怀行为。 3.2. 4. 内容 4.1. 新员工关怀 4.1.1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛刻 4.1.2. 责备、嘲讽讥笑等行为。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况及 4.1.3. 他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,了解其进入工作岗 位后的工作状况及生活状况;行政人事主管须做不低于 1 次的访谈,了解其进入工 4.1.4. 作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。 4.1.5. 但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相关规定中应予 辞退的,按辞退办理。 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工)的 4.1.6. 发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工讲话 或者发表自己的感想。 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人员 陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 4.2. 节日关怀 4.2.1. 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两个节 4.2.2. 日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 行政人事部建立短信平台,代表公司向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信及相 4.2.3. 关通知。 年终晚会:每年春节前组织一次全体员工集会(餐),邀请公司顾问、部分已离职 4.2.4. 人员、员工家庭成员参加,由公司董事长向员工表示慰问和祝福。 在每年中秋、端午节前,由人力资源部申请购买适当数量的月饼或粽子,于节前发 放至员工手中。 4.3. 员工生病关怀及劳动保护 4.3.1. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 的员工,至少由其上级主管与行政人事主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比 较严重的,人力资源部组织高层领导(总经理)代表公司前往探望慰问,必要时邀 请董事长陪同前往看望慰问。让病痛中员工深切感受到公司的关怀。 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 每年夏季由公司统一购买防暑药品,清凉饮料发放。 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 4.4. 家庭拜访及亲属关怀 4.4.1. 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 4.4.2. 公司核实后主动给予支持援助。由总经理委托人员负责具体操作。但需要注意尽可能 地避免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 家庭日活动:行政人事部和员工直接上级主管应安排每年对员工家庭成员进行一次 拜访,或者邀请员工家庭成员拜访公司,让员工家庭成员了解员工的工作环境及工 作状况,让公司了解员工家庭情况。该活动邀请多个家庭同时参与。 4.5. 工作委屈关怀 4.5.1. 凡出现员工被客人辱骂或殴打的,由上级主管即时陪同谈心,对员工进行情绪安抚, 4.5.2. 至其情绪稳定时方可继续上岗。 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和客 4.5.3. 人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法落实 赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对受伤害员 工进行探望安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。 凡出现员工被客人无理取闹辱骂或殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰 4.5.4. 问外,应列入优秀员工评选中“委屈奖”候选人,并由总经理亲自向该员工发放一 定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注:凡发放此类慰问金的,一律不得 在对外公开场合进行。) 员工因工负伤,上级主管应及时安排员工进行伤口处理或到医院治疗,产生的相应 医疗费用公司给予全额报销。 4.6. 生日庆祝 4.6.1. 人力资源部为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人联 4.6.2. 系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明是按 照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊生活习 惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公布。 凡员工生日,上级主管须亲自致以祝福问候(至少其上级直属主管需发短信祝福问 4.6.3. 候)。 每月由行政人事部组织当月过生日的员工集体聚会,包括给员工送生日蛋糕、代表 公司董事长对员工给予祝福问候。 4.7. 婚育贺仪 4.7.1. 4.7.2. 4.8. 员工结婚登记手续后,请于注册后半年内持结婚证至行政人事部备案。公司将致以 结婚贺仪,转正员工 500 元,未转正员工 200 元。 员工在子女出生后,公司会派专人慰问,3 个月内凭小孩出生证明,公司将致贺仪 300 元。 员工活动 所有员工均有机会参加公司定期或不定期举行的体育锻炼、娱乐活动和其它各项活 动,如周年庆活动、年终晚会、家庭日活动、“三八”妇女节主题活动、员工体育比 赛、郊游等。 4.9. 其它关怀 4.9.1. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及公 4.9.2. 4.9.3. 司主要管理人员陪同。 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 5. 相关制度 6. 相关记录
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公司员工关怀活动策划方案
公司员工关怀活动方案 一、活动目的 为贯彻执行本公司“踏实、拼搏、责任”的企业精神及“诚信、共赢、开创” 的经营理念,体现公司对员工“用心关爱每一人,用爱感动每一家”的关怀, 并以此增加员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好地 工作心态,与公司共同成长和发展,特制定本关怀活动方案。 二、适用范围 适用于本公司全体员工 三、职责 行政部负责本制度的修缮与解释,组织或督促相关人员落实员工关怀行为, 其他各部门同事积极参与各项活动。 四、内容 (一)子女关怀 公司内部或和同行联谊组织各类亲子活动,如: 1.少儿绘画大赛:此活动建议与其他公司联谊,获胜方也代表着本公司的荣 誉,(当然也可无需联谊),参赛作品可以作为公司新台历背景。 2.宝宝爬行赛:对于家里有月龄较小的宝宝,可以组织宝宝爬行比赛的亲子 活动,父母在终点为宝宝呐喊加油,工作人员注意宝宝全程安全(注:使用儿 童拼图爬行垫); 3.亲子运动赛:组织小孩年龄较大一些的员工参加一些传统运动,比如家庭 接力短跑、背对背夹球运球、球类双打、花式投篮、套圈游戏等,增加亲子间的默 契度,同时穿插一些游戏比拼环节,给予参与者和优胜者不同奖励。 4.《我老爸最棒》金昌宝顺版游戏比拼,让各位父亲与宝宝一起组成若干组进 行比赛,促进亲子交流。 5.春秋亲子游,户外的春游、风筝节、植树节、科技馆、海洋馆和其他各类暑期 游玩参观等。 注:以上各项活动可以借助社会平台或者媒体进行宣传,在募集活动参与人员 的同时,也提升了公司的知名度与影响力。对于没有子女的员工,也可以携带亲 戚子女一同参与。 (二)节日关怀 在国家法定节日津贴或补贴的基础上创新一个庆祝形式,而不仅仅是发东 西放假。比如中秋可以组织夜游运河赏月吃月饼活动,劳动节集体打扫各部门办 公室最后相互评比,同时在法定节假日之外不妨还可以借助六一儿童节的机会, 组织亲子活动或比赛,或选择给有子女的员工发放礼物,六一当天有子女员工 可以提前半小时下班,礼物可以是:电影票、餐券、玩具、文具等等。在其他的重 阳节、感恩节、圣诞节等也可举行相关主题活动。 (三)父母/配偶关怀 员工忙碌的背后家人的支持是非常重要的,公司可以在适当时机对员工家 属表示感谢,具体建议有: 1.在节日(父亲节、母亲节、中秋节、春节)给员工家属表达感谢,购买小礼 物邮寄给父母,同时附上感谢信。或者为员工准备一份送给父母的礼物,并由员 工亲自书写祝福贺卡。 2.在员工结婚纪念日准备小礼物,或者是其他节日(如 2 月 14 日西方情人 节,7 月初 7 七夕节),为员工配偶准备惊喜礼物,礼物可以是主题餐厅餐券、 电影票、护肤品等,需要员工亲自写下对妻子/丈夫的祝福和感谢。或者为员工录 制温馨感恩视频等,促进家庭和谐融洽,建立幸福感,增强员工对公司感恩之 心和归属感。 3.一封平信一封浓浓的真情,每年组织员工参加“我给父母的感恩信”活动, 请员工用普通的信纸感谢父母的培养感恩之心,另外附上公司领导的感谢信, 介绍公司发展情况和员工成绩。 (四)家庭日主题活动 家庭日活动可以分为全公司统一组织大型的家庭日活动,也可以是部门组 织的小型家庭日活动,这项家庭主题的活动可以促进员工家庭成员之间的交流, 促进沟通与融合。可以每季度组织一次,公司主办,相关俱乐部承办等形式。建 议有以下几种方式: 1.参观主题家庭日:在家庭日时候,组织员工家属参观员工工作环境,安排 专人负责介绍; 2.自助餐家庭日:地点可以选择户外或者室内,内容包括自助餐、游戏环节、 儿童才艺环节等,每个家庭可以展现各自的厨艺,自助餐食物由参加家庭日的 家庭分别准备,主要食物是冷盘和沙拉,每个家庭可以准备 1-2 种食物(可以 是水果、糕点、各色沙拉、中式冷菜、炒饭、饭卷、冷面等),需要各自在家制作好 一般情况下不允许购买,每个家庭在各自制作的菜肴旁边用标签写上菜肴的介 绍,附上家庭签名,最后每个家庭给予菜肴评分,给予优胜者“超级大厨”的 称号。 3.化妆舞会家庭日:员工家庭成员各自设计自己的装扮,每个家庭都需要呈 现自己的角色扮演,并借助角色表现一个小才艺,评比出最受欢迎的家庭,评 出称号接受奖励。 4.融合亲子活动和家庭日一起,组织一些户外游,参观等活动,结束后分享 小朋友的心得笔记,作为内刊素材。 5.在暑假或寒假,可以组织员工家庭去附近较贫困农村体检生活,和当地小 朋友联谊,给小同学赠送礼物。 注:家庭日活动尽量融入公司创新文化和快乐生活文化。 (五)生日祝福 行政部为新进员工办理入职手续时就员工生日、爱好、家庭成员情况、家人 联系方式等资料信息必须完整并确认其准确性。 凡员工生日,行政部给员工送蛋糕、代表高层领导对员工给予祝福问候,有 条件或有机会也可举行员工生日 party,并在 party 上邀请员工家人一起参加, 播放制作员工家人的祝福视频或公布亲人书写的祝福信,增强员工的自豪感或 荣誉感。 (六)帮助提高生活品味及情趣 利用业余时间,从交流分享角度组织一些生活相关的手工活动或者讲座分 享活动,比如: 1.在端午节的时候,准备好馅料、糯米、粽叶,组织员工包粽子活动,然后煮 粽子吃粽子。同样元宵节可以猜灯谜包汤圆,能够更加发挥员工的参与感,促进 和谐的氛围。 2.从快乐工作快乐生活的角度,可以组织烹饪大赛,属于简单容易操作的类型。 3.生活品味情趣类分享培训 不定期组织一些生活方面的分享培训,优先考虑公司资源。如谷雨季节组织 大家采茶,不仅可以体会农家生活,顺带进行户外游,了解茶叶知识。让员工增 加一些生活品味,放松紧张的工作状态。 4.建立《公司工作生活服务手册》,特别为新加入公司的外地员工服务,指引 他们更好的融入公司、融入上虞的生活。 (七)健康管理、工作平衡 1.不少员工久坐电脑前,有些还有颈椎类职业病,对于员工的健康管理除了提 供例行体检之外,可以请专家到公司进行专题讲座,和员工进行互动答疑等, 或者请医生来给大家教授健康保健操等。 2.建立专门的法律援助点,当有员工需要法律援助时,提供信息指导和帮助; 3.关注员工情绪,及时进行谈心疏导;有定点的感情婚姻咨询服务点。 4.员工发生工作之外的困难,根据情况尽力帮助解决。 (八)社会公益 1.倡导热爱大自然,热爱家园,进而热爱公司热爱家庭,每年 3 月 12 日可以 组织大家进行公益植树活动,或者由员工领养小树,组成公司之树。 2.根据实际情况组织大家参加一些公益活动,倡导员工积极承担社会责任、回馈 社会,这类活动非常多,如组织交通,拾取垃圾,回收可乐罐、塑料瓶等,也可 以自行组织去福利院、敬老院看望老人孩子。 3.成立爱心大使小组,同其他社会组织或者以公司为单位,组织不同的献爱心 活动,组织员工捐款捐物,支援西部贫困山区学生。 (九)情感关怀服务 最常见的便是相亲派对:公司未婚员工非常多,可以借助公司资源,组织 选择酒吧、休闲吧进行单身派对活动,为单身员工搭建恋爱平台。小型的形式更 好。 (十)司龄嘉奖/入职(周年)纪念 分析公司员工工龄情况,设计对不同工龄员工的司龄奖励,除了工龄工资 的部分之外,还可以是: 1.对于入职满一年的,带上员工直属上司的致谢卡和一份纪念礼物; 2.对于入职满三年的,带上员工直属上司的致谢卡、收集周围人对他的祝福和评 价及一份纪念礼物送出。 3.对于工作满 6 年和 10 年的,发出高层领导的感谢信,收集周围人对他的评 价祝福,制作成视频,外加一份惊喜礼物,送给员工,能起到增强员工稳定性 和归属感的作用。 (十一)公司赞美周活动 每年或者每半年确定一个礼拜为赞美周,需要由领导层带动,普通员工全 部参与,倡导每个员工要对邻座的人、同事、上司、有工作关联的人至少说一句 真心的赞美之言,每个楼层都预留出宣传板,请需要感谢身边人的同事写上自 己的赞美之言贴上去。 (十二)内刊建设 内刊能承载更多与工作战略或业务进程相关的情况,比如项目的进度发布, 以让员工了解业务方向和进程,这一点也是我在员工访谈时大多数员工想了解 的,可以增强员工的信任感和信心。 (十三)民主生活会/个别员工交流访谈 员工直接上级或隔级上级定期与员工进行个别访谈,关注员工心声、辅导绩 效、工作内容方面的困惑等内容,敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提升 团队的向心力。也可以组织民主生活会,倾听团队意见和建议。 (十四)下午茶点 可以在每周三的下午 3:30 增加下午水果和小吃,可以舒缓工作压力,促 进员工更好的进行工作。 (十五)短信提醒祝福 1.购买一个常规短信平台,节假日、员工生日时给予短信祝福。 2.对于离职员工,在节假日发送短信祝福,传递企业感恩员工,重视人才的理 念。 (十六)大型活动建议 可以举办一些拔河比赛和趣味运动会,或其他体育锻炼、娱乐活动、周年庆 活动、年终晚会、春游等,具体大型活动方案另行设计。
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公司员工关怀实施计划方案
公司员工关怀实施计划方案 关怀项目 类 别 方 式 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支持 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定职场导师 1.严格按照试用期管理流程,安排 工作任务及绩效考核; 2.人力资源部、新员工所在部门每 月进行1次访谈,关注其工作、生 活等方面的进展、困难等。 通过入职初期、试用期期间 的关注与关怀,使新员工尽 快融入企业文化,进入工作 状态。 月度 直接主管与员工每月进行绩效面谈 通过面谈,指明个人能力及 工作尚需提高之处,明确发 。 展方向,激发工作热情。 月度 分管领导 人力资源部 、直接领 员工所在部门 导、人力 领导 资源部的 协同 3.生活关怀 绩效关注 1.直接主管绩效面谈 部门主管 分管领导 支持 部门主管 分管领导 重视与实 施,人力 资源部提 供支持 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 通过日常工作中的辅导,强 月度 直接主管每月选定1名员工作为工 化上下级之间的沟通,给予 作辅导对象,指导其工作内容,督 员工受重视、被关注的感受 促其自我学习。 ,提升核心员工的专注性、 创新性。 不定期 5.创造轮岗机会 1.部门民主座谈 工作关怀 民主生活会 随机 每月利用月度例会时间进行民主座 谈,开展批评与自我批评,促进相 互成长。 月度 部门主管 2.管理层民主生活会 敞开心扉、畅快沟通,拉近 开展批评与自我批评,促进相互成 彼此的距离,提升团队的凝 聚力、向心力。 长。 年度 总经办 3.专业系统民主生活会 开展批评与自我批评,促进相互成 长。 年度 总经办 工作关怀 关怀项目 类 别 司龄嘉奖 方 式 奖励及荣誉称号 1.主题培训日培训 培训进修 2.能力提升培训 离职关怀 家庭关怀 1.本部门组织活动,给予意外的惊 喜 以部门为单位,组织小活动或意外 的惊喜礼物等。 2.赠送礼物、贺卡等 1.工会赠送生日蛋糕券; 2.部门主管发送电子贺卡; 3.主任以上人员生日,人力资源部 相关领导对其表示祝福。 1.利用假期组织子女活动 子女关怀 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 利用寒暑假、六一儿童节等组织孩 子活动。 2.子女上学关系处理 1.老人健康体检 老人关怀 标 周期 负责人 资源支持 季度 人力资源部 礼品费用 总经办 月度 人力资源部 购买培训 各部门主管 课程费用 月度 人力资源部 随时 人力资源部 相关部门主管 月度 营造温馨的亲情氛围,在生 日当天给员工一个惊喜,培 养其感恩的心态、强烈的归 属感。 各部门 人力资源部 月度 部门主管 人力资源部 利用集团资源,关注员工健 康,为其体育健身、体检等 创造条件,配合以领导的嘘 寒问暖,营造温馨的亲情氛 围。 年度 年度 年度 年度 将关怀对象延伸至员工家庭 中,使其感受到企业对员工 的关注。 年度 年度 人力资源部 人力资源部 体检等费 人力资源部 用 总经办 人力资源部 总经办 活动费用 人力资源部 总经办 年度 人力资源部 规范部门主题培训日实施,推广小 打通职业发展通道,共享能 组学习。 力提升资源,使员工在工作 中不断提升、有所收获,加 根据培训需求,组织开展各类能力 深对企业的归属感。 提升培训。 手续办理、交接等人性化办理 1.健康体检 2.视级别办理高尔夫会员卡 3.联系博为进行体检 4.组织体育活动、比赛等 目 在季度经营分析会上组织表彰仪式 : 1.1-4年、6-9年、11-14年、16 年以上司龄,赠送精美卡片,由总 经理给予评价和寄予的希望(积累 通过司龄纪念日活动,加深 的册子),同时送公司标识的小礼 员工对企业的归属感,促进 品; 价值共建与共享。 2.组织旅游; 3.5年、10年、15年工龄,给予水 晶奖杯奖励。 4.部门内部进行宣传及鼓励。 1.协助手续办理; 2.离职工作交接人性化; 3.离职访谈,解除心理阴影; 4.帮助其寻找合适的工作岗位。 生日祝福 健康关怀 流程指导 针对不同性质的离职员工, 给予手续办理、工作交接、 心理关怀等方面的照顾,培 养离职员工对企业感恩的心 ,强化企业的社会品牌。 利用博为先进设备进行体检。 将关怀对象延伸至员工家庭 中,使其感受到企业对员工 的关注,帮助员工减轻家庭 的压力。 礼物费用 礼品费用 家庭关怀 关怀项目 类 别 老人关怀 方 式 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 流程指导 在员工生日或中秋节等特殊时刻, 将公司对员工的评价及对员工家属 的感谢反馈给员工的家属。 目 标 将关怀对象延伸至员工家庭 中,使其感受到企业对员工 的关注,帮助员工减轻家庭 的压力。 3.节日家庭慰问 三必访 元旦 三必访 周期 负责人 资源支持 年度 人力资源部 礼品费用 年度 人力资源部 在“婚、病、丧”时,给予员工必 通过“三必访”,了解员工 的心理动向,关注其个性需 要的关怀 求。 工会 工会会费 活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 月亮节 三八妇女节 2.优秀员工等荣誉称号的评选 1.组织主题活动 2.发放礼品 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 1.组织活动 母亲节 节日关怀 1.邀请员工家属参加活动 六一儿童节 父亲节 八六司庆 教师节 国庆节 慰问员工 组织主题活动 发放礼品 组织主题活动 慰问员工 组织主题活动 司庆活动 慰问兼职讲师 组织主题活动 在岗员工慰问 在岗员工慰问 中秋节 在中国传统的节日里,公司 领导与员工一起共享欢乐、 沟通思想、交流情感,分享 共同的荣誉和成功的喜悦, 这是公司对员工的尊重和回 报,也是对员工的关怀和激 励,使员工在良好的氛围中 感受公司大家庭的温暖 年度 总经办 人力资源部 购买礼品 、卡片及 各项活动 费用 关怀项目 类 别 中秋节 方 式 对因工作不能回家的员工进行慰问 慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 慰问公司老员工 对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 流程指导 目 标 周期 负责人 资源支持
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员工关怀实施方案
员工关怀实施方案 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感 类别 项目 执行流程/内容 个别访谈 员工直接上级、隔级上级、人力资源部门轮流定期与员工进行个别访谈 重要岗位入职欢迎聚餐 部门经理级别,入职第一天,组织公司同级经理一起聚餐; 老带新 指定一位老员工作为入职指导人, 绩效面谈 当月考核目标达成率较低时,进行当事人绩效谈话。 生日会 当月生日员工组织一起过生日,生日蛋糕 生日、结婚纪念日等提前1小时下班 员工可提前一小时下班回家陪伴家人 "婚、病、丧"三必访 在“婚、病、丧”时,给予员工必要的关怀 子女上学关系处理 重点员工、部门经理子女入校关系处理 家属重病 家属重病如癌症、中风瘫痪等,给予红包、水果篮、花篮等 健康体检 年度员工健康体检 情绪管理 关注员工情绪,工作、生活中的不愉快及时疏导 压力管理 关注员工生理、情绪、行为、精神方面压力来源,鼓励帮助员工缓解压力、自我放松 节日礼金 五一、中秋、端午、元旦、春节;节假日礼盒 入职纪念日 给予工作满3年、5年的员工给予纪念礼物;如公司logo笔记本、水杯、文化衫、花束; 下午茶 一月两次提供水果、小吃、奶茶 职业关怀 生日关怀 家庭关怀 健康关怀 节日关怀 人文关怀 围棋比赛 羽毛球比赛 茶话会 团体活动 不定期组织各项活动,舒缓工作压力 聚餐 桌游 郊游 青城山、龙泉山、雅安登山; 三岔湖、崇州野炊烧烤; 三圣乡农家乐; 优秀小组长奖励 绩效考核优异的部门经理,可给予奖金、购物券; 优秀小组团建活动 季度、半年部门员工绩效考核成绩优异的小组,可单独给予经费,自行组织团建。 激励活动 关怀实施方案 员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,降低公司员工的流失率。 目标 周期 资源支持 预算(元) 敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提升团队的向心力。 随机 分管领导、人事 快速熟络同事,拉近距离,融入团队,提升工作效率。 随机 人事 使新员工尽快熟悉公司和工作,增加对公司的认同感。 随机 分管领导、人事 / 帮助员工找到问题,并协助其解决问题,最后达更高效的完成工作内容 月度 分管领导、人事 / 传递公司关怀和福利 月度 人事 / / 200-300 / / 关注员工情感健康,帮助其平衡生活和工作 随机 人事 / 200-500 保障员工身份健康 年度 人事 协助员工为了更好心态去工作 120/人 / 随机 分管领导、人事 让员工在无压迫的环境中更好的发挥工作的主观能动性 / 传统节日对员工的关怀 随机 人事 / 增进对企业的认同感和信心 随机 人事 人均100-200 舒缓工作压力,更好的进行工作。 半月 人事 200 200-500 让员工互相了解、互动交流、促进工作交流 随机 人事 2000 / 2000-5000 200-500 激励员工更好的工作 季度、半年 人事 人均100-150 时间 参加人员 主持人 活动形式 活动流程 活动物质 周五下午4点-6点 员工(19人) 唐丹艺 茶话会 1简单致辞感谢员工为公司的辛苦付出 2新员工、老员工互相介绍认识 3互动游戏:桌游 4礼物分发 蛋糕 70 披萨 70 零食 100 炸鸡 200 水果 50 饮料 50 合计 540
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员工关怀计划
温暖 —— 员工关怀计划 温暖 员工关怀的意义 员工关怀对象 员工关怀的实施内容 费用预算 温暖 员工关怀的意义 以人为本,员工敬业,企业发展 员工关怀的对象 新员工,城市总经理,普通员工 温暖 新员工关怀 入职培训 及时安排公司入职培训和部门岗位培训,帮助新员工尽快了解 公司和工作。 新员工介绍 HR 同事制作新员工 PPT ,邮件介绍给所有同事,建立新员工的团队 归属感。 非正式沟通 入职一个月内, HR 通过非正式沟通了解新员工的工作状态, 并及时与其直接领导反馈。 温暖 城市总经理关怀 生日关怀 生日纪念邮票 ---- 收集员工照片,定制个性邮票作为生日礼物 ; 母亲的礼物、爱人 / 家庭礼物 ---- 总经理工作繁忙,无暇顾及家庭 ,在生日之际,同时准备两份家庭礼物,体现公司对员工生活的关怀; 直接领导短信祝福 ----HR 提前通知总经理直接领导,由其直接领 导为员工送出短信祝福。 家庭关怀 结婚纪念日提供半天休息 入职纪念日活动 逢 5 、 10 、 15 年入职纪念日 HR 准备特别纪念礼物(珍珠), 同时收集照片、同事祝福、领导感谢制作成短片,刻成光盘。 温暖 普通员工关怀 生日关怀 生日邮件祝福 ---- 员工生日当天由 HR 发送邮件祝福; ; 生日卡片 ---- 邀请办公室所有同事写下生日祝福送给员工收藏 季度生日会 ---- 以季度为单位举办生日会。 入职纪念日活动 逢 1 、 3 、 5 、 10 年入职纪念日 HR 准备纪念礼物或感谢卡。 组织生活讲座 / 户外运动 通过组织生活、健康、理财讲座,开展羽毛球锻炼 温暖 费用预算 对象 城市总经理 普通员工 总费用 关怀内容 人均标准 人数 合计 生日定制邮票 300 15 4500 母亲礼物 300 15 4500 爱人 / 家庭礼物 300 15 4500 入职关怀 入职纪念日礼物( 5 年、 10 年、 15 年) 500-1000 4 2000 生日关怀 生日卡、生日蛋糕、生日礼物 80 100 8000 生活关怀 生活讲座 500 24000 生日关怀 201X 年司龄 满 5 年的有 4 人
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员工关怀实施提案
员工关怀实施提案 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 2 一 . 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是公司“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 3 一 . 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 5 二 . 员工关怀需求分析 通过观察与反思, 发现员工需求; 要透过现象看到 本质,深入了解 问题背后的问题, 才能从根本上解 决问题。 员工关怀需求调查 运用的工具方法 网问 络卷 调调 查查 日常观察与反思 定期进行,制定 不同的主题和形 式,利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道,发现 问题,寻求解决 办法。 员 工 座 谈 利用座谈、头脑风暴, 集中了解民意、抓住问 题重点 …… 员工沟通日 通过问卷调查,收集潜 在需求,深入分析问题 根源 6 二 . 员工关怀需求分析 两大关键环节 ▪需求分析:了解整个团 队士气、氛围和效率, 分析员工心态与工作状 态,掌握员工关怀的需 求状况,确定整体改善 的思路与关键点,制定 针对性关怀方法。 环节 1 : 需求分析 关怀实施:选择合适 的方式方法,在恰当 的时机,对团队及特 殊员工进行关注与关 怀;并观察状态,自 我反思,及时调整。 环节 2 : 关怀实施 7 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 8 三 . 员工关怀方式分类 Ô±¹¤¹Ø»³·½Ê½·ÖÀà 9 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 10 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新 员 工 入司不足 1 年 普 通 员 工 基 层 管 理 者 入司超过 1 年 基层管理干部 员工关怀的对象按照员工成长历程和工作性质等要求,将员工分 为三部分,配合员工关怀实施计划,分阶段、分层次地对员工实施具有 针对性和差异性的人文系列关怀。 11 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 新员工 关注要点 关怀方式 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 入司关怀:企业要组织专门的新员工培训,但对于三类不同的新员工,培训的侧重点有所不 同。 2. 工作关怀:领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流,前三个月内最好每两周沟通一次, 三个月至一年内最好每月沟通一次,可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式,深入 了解新员工的思想动态和需求。 “结对子”:给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工 的一种认可和荣誉,企业也给予一定的奖励。 3. 生活关怀:在生活上,也要给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方面,协助新 员工逐渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 12 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点在于通过 关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发其在普通岗位上不断提 升绩效、提高专业水平的目标。 1. 成长关怀:对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳动竞赛来激励 关怀方式 他们的学习热情。 2. 工作关怀:通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表扬或工作辅 导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 3. 节日关怀:节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关注,从而 保持对公司的感情和忠诚度 4.“ 婚病丧产”关怀:一句问候、一番安慰、一声祝福暖人心。 13 四 . 员工关怀对象分类—以人群分类 基层管理者 关注要点 基层管理者又称一线管理者,具体指工厂里的班组长、小组长等。 基层管理者主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随 时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。他们工作的好 坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现。基层管理者需承受来自员工及上级的双重 压力。 1. 成长关怀:基层管理者要求具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的员工选拔担任。 基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作 用又可以概括为“分解、传递”。因而需要管理知识、技巧等方面的支持。 2. 工作关怀:基层管理者需承受来自员工及上级的双重压力,需要工作上的关怀。 1. 工作关怀:要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难,让员工感到亲 切和温暖,提高员工的忠诚度。 关怀方式 2. 家人关怀:根据信息调查与统计,有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特 殊节日的时候,公司给予相应的关怀和关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康 等方面,由公司利用社会关系尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。 3 、节日关怀:节日、“婚病丧产”等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关 注,从而保持对公司的感情和忠诚度。 4. 成长关怀:管理知识、技巧等方面的培训,职业生涯关怀。 14 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业如何关爱员工?其最终目的是什 么?应是让员工能愉快地工作,员工做的 开心则稳定性、归属感、忠诚度自会提高, 则企业效益也会提高,企业效益提高后在 薪酬、福利等方面复又回馈员工,如此良 性循环则无往而不利也。 如何让员工开心的工作呢?既要开心,就要消除不开心的因 素、消除员工的不良情绪。 随着社会的发展,员工的思想情绪也日趋复杂,存在一些不 良 情绪。如果管理者不能对员工的不良情绪及时进行化解,必然会影 响企业工作效率的提高以及团队精神的培养。 15 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 员工保持愉快的心情会给企业带来以下益处 ◆ 降低员工跳槽率:采取措施促进员工身心愉悦可以省却招募新员工的麻烦。 ◆更具适应性:心情愉快的员工能够更好地适应环境,接受变革。 ◆改进股市表现:因为以上各原因,企业在股市的表现会更好。 ◆提高客户满意度:心情愉快的员工是优质服务的最好基础。 ◆创造更多盈利:因为以上各原因,企业能创造更多的盈利。 ◆提高销售额:心情愉快的员工是最好的销售人员。 ◆提高创新性:心情愉快的员工能想出更多的点子。 ◆提高生产率:心情愉快的员工工作更高效。 ◆减少紧张及疲劳感:员工不易感到有压力。 ◆吸引最好的员工:人们会希望为你工作。 ◆提升质量:心情愉快的员工注重质量。 ◆降低缺勤率:员工会主动想要来上班。 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不良情绪产生原因 工 作 环 境 不 公 平 待 遇 发 展 空 间 企 业 文 化 同 事 关 系 归 属 感 个 人 原 因 员工不良情绪产生的原因分为七部分,配合员工关怀实施计划, 分阶段、分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 17 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 工作环境 解决方案 员工因对工作时间、薪资待遇的不满产生的不良情绪,主要体现为压力过大、烦躁。 1. 创造稳定的工作环境 2. 固定休息时间 3. 提高工作效率,缩短加班时间 关怀方式 1. 工作关怀 18 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 不公平待遇 解决方案 员工确实受到不公平待遇或因各人理解力、价值观的差异而自认为遭受不公平的 待遇而产生的不良情绪,主要体现为委屈、心里不平衡。 1. 提高管理者管理能力及技巧 2. 建立完善的管理制度,一切按制度执行 3. 对员工进行辅导,帮助其树立健康、正面的职业素养及价值观 1. 成长关怀 关怀方式 2. 工作关怀 19 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 发展空间 解决方案 员工感到没有上升空间而产生的不良情绪,主要体现为工作消极。 1. 企业建立健全的考核机制。如果企业没有健全的考核机制,考核存在不公平、不 合理的环节,就会导致考核结果与员工自身预想的结果存在一定差距,员工就容易 产生消极情绪 2. 针对技术性要求不高,以工作经验为主的管理岗位可以考虑从员工中提拔 1. 工作关怀 关怀方式 2. 成长关怀 20 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 企业文化 员工对企业文化不能融合及认同而产生的不良情绪,主要体现为迷茫、焦虑。 解决方案 企业要派司龄较长、了解企业文化较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融 合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 21 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 同事关系 解决方案 因同事关系不融洽、不和谐而产生的不良情绪,主要体现为敏感、偏执、焦虑。 1. 企业应该营造一个简单的人际关系,凡事从工作角度出发,对事不对人; 2. 对员工进行辅导,帮助其树立正确的人生观、价值观; 3. 定期召开民主生活会,建立互相沟通、了解的渠道; 4. 组织一些对团队合作性要求较强的活动、游戏等。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 生活关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 22 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 归属感 解决方案 不能感觉到被别人或被团体认可与接纳时产生的不良情绪,主要体现为对自己从事 的工作缺乏激情,责任感不强。 1. 提升企业管理文化,各层管理人员需要具备良好的管理意识,这个管理意识源于 企业管理文化,有了这样得背景,并将其延用于自己的工作细节中,作为每一名管 理者,可以问自己:你是否了解你的员工,是否懂得关心员工和处理员工关系,是 否懂得适时的激励和奖惩,等等; 2. 建立员工激励机制,用团队激励加强归属感,用公平激励创造良好的群体氛围, 用舆论激励监督群体行为 1. 工作关怀 关怀方式 2. 入离司关怀 3. 成长关怀 4. 团队关怀 23 四 . 员工关怀对象分类—以不良情绪分类 个人原因 员工因自身存在主观、文化水平、社会阅历等方面的差异进而面对问题时所表现出 的种种不良情绪。 解决方案 1. 要发现,管理者须时刻注意员工的情绪变化,发现“苗头”及时给予关心和引导。 2. 要帮助,管理者要帮助员工学习,以不断提高其业务素质和竞争力;帮助员工树 立信心,保持良好心态,勇敢面对挫折;帮助员工培养广泛的兴趣爱好,让兴趣带 来的快乐冲淡消极情绪。 1. 工作关怀 关怀方式 2. 家人关怀 3. 生活关怀 4. 成长关怀 24 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 25 五 . 员工关怀实施计划 计划实施原则—— • 分阶段、有重点地实施; • 分层次、有步骤地实施; • 量力而行,节约费用; • 注重精神关怀,形成关怀文化; 26 五 . 员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施 第 1 阶段 新员工 (正在实施) 第 2 阶段 普通员工 ( 201X 年 9 月份) 第 3 阶段 基层管理者( 201X 年普及) 形成企业的人文关怀文化 27 目 录 一 员工关怀的核心意义 二 员工关怀需求分析 三 员工关怀方式分类 四 员工关怀对象分类 五 员工关怀实施计划 六 员工声音 28 六 . 员工声音 – 1. 包装感觉不到空调温度; – 2. 食堂伙食差; – 3. 上班打卡排队太长不安全; – 4. 不管淡旺季都要保证有休息时间; – 5. 希望涨点工资; – 6. 厂内娱乐设施需增加(台球、羽毛球、乒乓球等); 29 六 . 员工声音 – 7. 生日发放关爱礼品; – 8. 员工工作时间每周保证休息一天,每天加班不超过 4 小时; – 9. 后勤服务需改善 ----- 宿舍安装电视、洗衣机; – 10. 逢年过节给员工发放关爱礼品; – 11. 年终留厂员工集体吃年夜饭 。 30 员工关怀是一项润物细无声的工作,需要我们用 发自内心的真诚和感情去关注并关怀他人,尤其作为管理 干部、人力资源部门,一句简单的问候、一个信任的眼神 都可以成为员工关怀的一部分。我们希望,通过实施 201X 年员工关怀专项计划,能够实现全员关怀习惯的塑 造,形成公司特有的“家”文化氛围。 31 32
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员工关怀管理制度
员工关怀制度 1.目的 1.1 背景:公司的员工来自全国各地,在工作与生活中遇到各种压力会 导致情绪波动,影响工作积极性和团队士气,最终影响生产效 率与经营效益。过高的人员流失率会给公司带来很多直接及间 接的成本。 1.2 意义:公司与员工既是利益创造的共同体,更是情感共同体,特别 是现代文明高速发展的当下,加强人性化管理,在情感上温暖 与争取员工,这是双方共同合作与发展的重要基础,也是企业 内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工,个性 凸显,碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露,在心理 产生负面情绪,直接影响到工作和生活,公司能否主动走近与 关注他/她们的工作与生活,事关人心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用:营造和谐的工作和生活氛围,激发全体员工以公司为家的工 作热情与组织认同,提升员工对公司的归属感。 2.适用范围 适用于本公司全体员工。 3.职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为,提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任,副总经理任副主任,各部门主管、员工关怀协 调员共同组成委员会成员。委员会成员在每月召开一次碰头会,对 公司当月员工关怀,相关事宜进行讨论决 议,对问题分类解决。 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”,协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关 怀的协调、联络和关怀工作具体跟进,接受本部门与公司人力资源部的双 重管理。公司对“员工关怀协调员”给予每月 100 元的工作补贴。 要求:员工关系协调员应当具有阳光的心态,愿意长期为员工关怀协调而 服务。 办公室关怀协调员:设立 2 人;(包括人力资源、PMC、采购、销售、开 发等) 品管部、工程部、货仓部关怀协调员:设立 1 人; 生产部关怀协调员:设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、 好人好事、积极心态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬,予 以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金(考虑下限为 5000 元)作为员工爱心帮扶 基金。基金账目由员工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力 资源部和财务部作记录并在每季度负责向委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈(面谈)会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级:生产一线部门每月不定期召开员工沟通会,“员工关怀协 调员”、线长、主管等对巡查中发现的员工情绪予以关注, 尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级:公司各部门的负责人,应根据实际情况每 2 个月或不 定期召开员工沟通会,对于各部门反映的员工情绪问题进 行讨论,并提出解决方案。 董事总经理一级:公司总经理每季度召开一次员工沟通会,邀请自愿报名 或指定的员工代表参与此沟通会,面对面回答员工的问询或 关注点;每年两次与管理层职员进行面谈工作,增进相互的 了解,提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮 料等, 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝 福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日,总经理及主管人员应向全体员工发送致 谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工,上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对 于生病住院和工伤的员工,至少由上级主管及人力资源部一起进行 看望慰问。生病住院并且病情较重或时间较长时,人力资源部应组 组织高层领导代表公司前往探望慰问,让病痛中的员工感受到公司 的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品,以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供 员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位,可能会影响到员工身体健康的情况下,应配备 劳保用品,如:口罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时,上级应针对事情予以分析,帮助员工避免下次 犯同样的错误,不应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议,应及时沟通、处理 和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题,各部门负责人应引 起足够重视,必要时由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下,人力资源部可另 外申请为员工加餐或赠予饮料或水果等,以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾,导致情绪 波动时,上级主管或部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈 心,对员工进行情绪安抚,其情绪稳定方可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀:三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天,并赠与女工 书籍或礼品,有关生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面,可 以网购一些便宜且实用的。 5.2 员工生日关怀:由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼 物,并定期组织员工生日会。 5.3 家庭日活动:每年一次,由人力资源部组织安排,前一年获得年终表 彰的员工和各部门负责人的家庭成员拜访公司,让员工的家庭成员了 解员工的工作环境或工作状况,让公司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后,公司就近派专人慰问, 并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚,假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案,公司致 以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工:当员工出现离职意向时,部门主管及及时沟通了解情 况,力保留人。 6.2 员工正常离职:各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因 进行简单的访谈与记录,不应出现“人还没走茶已凉”之情况。 “员工关怀协调员”要换位思考,用心换心去做一些沟通关怀,及 时发现管理漏洞,并及时上报部门主管,以便改善。 6.3 员工办理离职手续:人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作, 用心服务,为离职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员,依据当年各部门 对员工关怀行为工作的结果(包括记录、员工调查、员工流失率、积极 性等)进行检讨,评出年度优秀员工关怀协调员,奖励金额 300-500 元 不等。 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》; 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》; 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表(员工/职员)》→ 员工关怀协调 员和部门主管填写,人力资源部存档; 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表(员工/职员)》→ 人力资源部 每月报总经理。
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公司员工关怀实施方案PPT课件
XX 公司 员工关怀实施方案 人力资源部 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 2 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现 。 3 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 4 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 5 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 6 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 新员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 7 2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 8 2.2 员工关怀的重点对象--核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 9 2.2 员工关怀的重点对象--普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 10 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 11 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀, 入职引导、入司培训、新老员 形成凝聚力和归属感 工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工:贴身关怀,提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工:提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划,公司周年 激励计划 团建活动 普通员工:团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 12 员工体育比赛 XX 舒适生活 新员工融入与关怀 目的: 让新员工了解 XX ,了解 XX 的企业文化、企业现状、企 业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、自己在 XX 的 职业发展等。 让新员工喜欢上 XX ,感受到 XX 的关爱 13 新员工融入与关怀 序号 名称 方式 1 XX 新员工之旅 一份新员工的礼包:总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、 XX 名牌带子、 XXLOGO 的水 杯、 XXLOGO 的便签纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在 XX 的三个月 工作汇报及试用考评,评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 备注 根据年初人员 编制预算确定 14 XX 舒适生活 目的: 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥,感受到公司对他们的关怀 与认可,让核心员工与企业互利双赢。 15 XX 舒适生活 序号 名称 方式 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期权 费用明细 预算 备注 16 家属关注计划 目的: 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外,要让员工感受到公司让他在外地打拼, 公司同时也非常关心员工的家庭。 17 家属关注计划 序号 1 2 名称 方式 节日问候 关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日 礼品并随附老板亲笔的感谢 贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 18 健康促进计划 目的: 为员工提供免费的早餐; 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务; 通过健身,促进员工的健康的重视,提高工作效率,减少 因病缺勤问题; 体现公司对员工的生活和健康的关怀,提升归属感和满意 度。 19 健康促进计划 健康便利计划: 为员工提供免费早餐; 公司周边各类运动场地名录及折扣价; 提供各类运动便利手 册及运动小常识; 兴趣社团辅助计划: 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 20 参考内容:兴趣社团组织管理服务 项目名称:兴趣社团 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促进跨部门 交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益: 1 、丰富员工业余生活 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 3 、提升公司品牌知名度 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案: 1 、组织选票,选出员工较为集中的门类成立社团 2 、自发选出社团的团长 3 、列明社团规章及招募团员 4 、活动经费自筹或公司部分支持 5 、社团组织定期或不定期活动 21 办公室健身操 活动目的:每天 5-8 分钟,办公室健身操,缓解压力,安排 在午后,会有效让瞌睡感一扫而光。 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组 织起来,促进跨部门交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 适应人群:全体员工 具体方案: 老师进行讲解 每天安排时间进行 22 激励与赞赏计划 激励积分计划 员工赞赏周 员工周年激励计划 公司周年激励计划 23 奖励积分计划 目的: 1 、根据公司企业文化、管理要求,部门负责人可以随 时随地奖励员工,提升激励效果。 2 、可随时调整激励重点,引导员工行为。 3 、奖励品多样化,可积分兑换,满足不同人的需求, 达到激励的弹性化。 内容: 1 、制作激励手册、激励卡片 2 、宣传激励积分计划 3 、调查统计员工需求的基础上,准备奖励兑换目录与 库存 4 、员工随时兑换,查询积分 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 24 员工赞赏周 激励派经理评选 赞赏或感谢树 来自总裁的一封信 部门负责人的致谢卡 神秘梦想之盒—送给得到赞赏最多的人 25 奖品目录 - 待调查补充 26 员工入职周年激励计划 项目名称:入职纪念日 项目目的:在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物,同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的 员工送出特别额礼物,以奖励其工作,并同时给新员工以期待。 项目收益: 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励,使其继续为公司发展努力工作 3 、提升员工对公司的认知度,增加员工工作动力 具体方案: 1 、入职当天发放梦想之盒 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 4 、 司龄 1 年的礼品:搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等,制 作成印有集团 LOGO 的册子,附上一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品:搜集员工的工作照、生活照,上 下级及同事的录像片段,对其的祝福、鼓励,以及其本人的成长历程,所获得的荣誉奖项等, 制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。 5 年:金戒指 10 年:钻石戒指 HR 服务: 1 、梦想之盒设计、制作 2 、工作年限奖奖品推荐 3 、入职周年时间提醒 4 、周年当天邮件 / 短信发送 27 5 、其他非货币奖励推荐 公司周年激励计划 公司周年当日,每位员工按照司龄发放奖金 28 部门团建 部门活动手册 趣味活动 体育竞赛 29 《部门活动手册》方案设计与制作 30 趣味活动 31 员工关怀方案实施及完成时间 2011 年 9 月 1 日 -2011 年 12 月 31 日 32 33
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新员工关怀计划
新员工入职关怀方案 为贯彻执行公司助员工实现梦想的企业纲领,体现公司对员工的人性化管 理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的 工作环境,尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议 方案仅为拟定一些举措或服务办法: 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生 感,创造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 入职 办理入职手续 办公环境及同事引导 互识 发送新员工入职通告 工作安 排 介绍岗位职责 清单 相关入职表单 办公区域、通讯 录。 《员工手册》 《岗位说明书》 执行时间 入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 培训 执行部门 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 新员工入职培训:人事行政 相关制度 21 天内 部、财务 部 职能部门培训:证保、申报、 相关资料 营销、行政等 90 天内 人事行政 部、各职 能部门 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训 资料 人事行政 90 天内 部、用人 部门 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、 用得上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困 难和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,对于新员工提出的问题要多 帮助多解答,做好引导、带动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给 予关照,对新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的 态度、耐心教导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处 理方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管 理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了 解新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作; 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属 他人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚; 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上 的沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教 育。总之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友 关系。管理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员 工为本”,才能引起员工的共鸣。 三、原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会, 制造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以 温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和 归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定 并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。
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新员工关怀问卷(最新))
新工关怀问卷表 部门 姓名 时间: 年 月 日 欢迎并祝贺您成为“****”大家庭中的一员! 请您认真回答每个问题,不要做任何猜测或掩饰,我们需要的不是正确或错误的答案, 而是你自己最真实感觉或看法,为自己的未来负责,也为公司负责。 一、 单选(请在您需要的答案代号上划勾): 1. 你对公司的整体环境感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 2. 你对公司的就餐感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 3. 你对公司的住宿感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 4. 你是否已经适应目前的生活环境? A、非常适应 B、适应 C、适应中 D 不适应 E 非常不适应 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 5. 你认为公司工作场所环境如何? A 很好 B 较好 C 一般 D 较差 E 非常差 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 6.现在的工作时间或加班时间的安排是否合理? A 很合理 B 较合理 C 一般 D 不适合 E 很不合理 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 7. 您认为自己的才能在目前的岗位上是否得以发挥? A 充分发挥 B 发挥尚好 C 部分发挥 D 没有发挥 E 完全没发挥 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 8、你的工作是否得到了领导及同事的认可? A 非常认可 B、较认可 C、一般 D 不认可 E 非常不认可 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 9. 您在工作与生活上的问题是否有得到上司关心? A 经常有 B 偶尔有 C 极少有 D 没有 E 从来没有 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 10. 部门在安排加班和绩效考评方面公平度如何? A 非常公平 B 公平 C 一般 D 不公平 E 非常不公平 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 11. 对你的工作职责是否明确? A 非常明确 B 明确 C 较明确 D 不明确 E 非常不明确 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 12. 你与同事的工作关系是否融洽? A 很融洽 B 较融洽 C 一般 D 不融洽 E 非常不融洽 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 13. 除薪酬外,你最看重什么? A 提高自己能力的机会 B 好的工作环境 C 和谐的人际关系 D 工作的成就感 如果 A/B/C/D 项都没有,请写出答案:_______________________________________________ _ 14. 你认为目前的工作? A 很合适,并且有信心、有能力做好 B 是我喜欢的工作,但自己的能力有所欠缺 C 不是我理想的工作,但我能够做好 D 工作环境、公司文化、管理理念等不太适合, E 非常不适合,我想马上换工作 希望换一个岗位 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 15. 你认为公司在办理新进员工入职流程方面有那些不合理的地方,请写出你的意见? :
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新员工满月关怀记录表
新员工满月关怀记录表 姓名: 部门: 职位: 入职日期: 转正日期: 直属领导: 谈话日期: 谈话方式: □面谈 □电话 谈话人: 谈话主题: 新员工“满月”工作情况及生活状况 1.简要概述你入职之后做了哪些方面的工作?对本职工作了解熟悉程度? 请谈谈您的看法: 2.您是否已经适应了公司的工作环境、工作时间和劳动强度? 请谈谈您的看法: 3.在你工作期间有没有经常得到上级和同事的指点和帮助?与他们的配合程度如何? 请谈谈您的看法: 员工 4.请问你对目前工作内容能否初步胜任?需要得到怎么样的帮助(培训、指导)? 请谈谈您的看法: 5.对现有工作及生活是否满意?(工作强度,环境,薪资,生活状况等) 请谈谈您的看法: 6.接下来你的目标是什么?为实现目标,你准备做哪些安排?你希望公司给你提供哪些帮助? 请谈谈您的看法: 7.其他建议: 工作能力: 工作态度: 学习能力: 沟通能力: 发展潜力: 直接上级评 需要改进的方面: 价 与同事的关系: 其他建议: 非常感谢您的意见! 员工签字: 日期: 谈话人签字: 日期: 直接上级签字: 日期:
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新员工试用期关怀计划
新员工试用期关怀方案 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生感,创 造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 清单 执行时间 执行部门 入职 办理入职手续 相关入职表单,行政 及 IT 设备和信息。 入职当天 人事行政部 办公环境及同事引导 办公区域地图、通讯 录。 入职当天 人事行政部 发送新员工入职通告 《员工手册》 入职当天 人事行政部 介绍岗位职责 《岗位说明书》 入职当天 人事行政部 新员工入职培训:人事、财务、IT 管理制度 相关制度(FTP) 入职当月 人事行政 部、财务部 相关资料 试用期内 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训资料 试用期内 第一、二、三周采取访谈的形式, 了解新员工的想法 《新员工周访谈表》 第一、 二、三周 第一、二、三月月末临近采取考核 的形式,了解员工在本岗位的适用 程度。 《新员工月度考核 表》 第一、 二、三月 互识 工作安 排 培训 访谈与 考核 职能部门培训:市场、产品、技 术、物流、商务等 人事行政 部、各职能 部门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 三、 程序 办理入职手续 阅读《员工手册》 办公环境及同事指引 领用相关用具、用品、设备、 信息,引导入座 人力资源部发送新员工通告 (邮件) 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工首月内每周访谈(HR-新员工-用人部门 新员工月度考核-(HR-新员 工-用人部门) 结果反馈与沟通 结果汇总(做好记录为转正、 岗位管理等作依据) 四、 原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1、 《新员工周访谈表》 2、 《新员工月度考核表》
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超强大的员工关怀体系
强大的员工关怀体系 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持 稳定并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 序号 类别 1 2 3 文化融合 4 7 执行流程/内容 执行时间 周期 目标 执行部门 企业字典 对公司文化、各类型流程、制度 等各方面进行梳理、编制成册 待定 年度 让员工对公司整体情况 进行整体了解、学习 人力资源 各部门提供素材 公司图书费或员工手册 企划进行设计版面 内部期刊 编制商业公司内部期刊,汇总 各个项目情况,使员工熟知公 司情况 待定 双月 增进对企业的认同感和 信心 人力资源 集团内信息通报; 公司全员撰稿 公司图书费 双月 拉近高管与员工的距 离,将高管的管理理念 和关怀传递到基层,提 升团队的向心力。 人力资源 公司高管定期参加 会议茶点费 月 敞开心扉、畅快沟通, 拉近彼此的距离,提升 团队的向心力。 人力资源 无 无 待定 随时 使新员工尽快熟悉公司 和工作,增加对公司的 认同感。 各部门 无 无 座谈会 个别访谈 按期举办总经理座谈会 员工直接上级、隔级上级、人力 资源部门轮流定期与员工进行 个别访谈 在新员工入职之前即指定一位 结对子(新员工) 老员工作为入职指导人 5 6 项目 工作环境 待定 待定 资源支持 经费依据 工作合理设计 强调在工作时间内完成工作 待定 随时 今日事今日毕 各部门 无 无 加班控制 限定每晚加班时间不得超过 10:30 分 待定 随时 为了第二天更好的工作 各部门 无 无 8 9 工作辅导 10 员工培训 11 工作日每天下午 3 点半开始提 供水果和小吃 待定 舒缓工作压力,更好的 进行工作。 人力资源 岗位工作指引和作 细化岗位职责,编排作业指导 业流程编制 书 待定 为了新员工更好的梳理 工作 人力资源 定期组织培训课程、开展部门 内部培训 待定 增加员工素质培养、加 强业务能力 人力资源 公司各部门 待定 帮助员工找到问题,并 协助其解决问题,最后 达更高效的完成工作内 容 人力资源 公司各部门 职业路径设计 为员工设计职位发展,结合现 行的薪酬晋升体系进行。同时 也可推荐外派其它项目来提 升。 待定 为公司每位员工设计其 职业发展,更好的为公 人力资源 司储备人才 公司 项目轮岗交流 结合集团其它项目,可进行轮 岗、外派 待定 培养综合能力人才,拓 人力资源 宽职业发展路径 公司 司龄达到年限可享受司龄津贴 待定 增加员工的忠诚度 人力资源 公司 组织全体员工活动并邀约员工 家属参与 待定 随时 增进员工家属对公司的 人力资源 了解和认同 公司 定期组织全员的观影活动 待定 随时 增强企业凝聚力 人力资源 公司 不定期组织各项活动,舒缓工 作压力 待定 随时 公司 待定 随时 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 人力资源 下午茶 培训提升 当月考核目标达 70 分以下的 时候,进行当事人关注谈话。 绩效关注 12 职业发展 13 14 司龄嘉奖 团队活动 (公司级、 16 协会级、部 门级) 17 15 家庭日 观影 卡拉 OK 工作日 公司 18 聚餐 公司 19 生日会 待定 随时 人力资源 公司 20 户外运动 待定 随时 人力资源 公司 21 羽毛球 待定 随时 人力资源 公司 600 元/月 22 台球 待定 随时 人力资源 公司 23 篮球比赛 待定 随时 人力资源 公司 公司 24 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 待定 定期 传递公司关怀和福利, 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 25 短途旅游 公司成立协会,季度进行短期 旅游 待定 定期 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 公司 26 健康体检 年度员工健康体检 待定 保障员工身份健康 人力资源 公司 27 情绪管理 关注员工情绪,实时输导 待定 协助员工为了更好心态 人力资源 去工作 公司 公司 身心健康 28 压力管理 无压迫感环境营造 待定 让员工在无压迫的环境 中更好的发挥工作的主 人力资源 观能动性 29 节日礼金 中秋、端午、春节节日礼金 待定 传统节日对员工的关怀 人力资源 公司 30 加班交通补贴 加班到 10 点以后提供出租车 补贴 待定 减少员工疲惫 人力资源 公司 加班餐 工作日晚 7 点开始/周末加班可 享受餐费补助 15 元 待定 让员工更好的投入工 作,保证加班员工身心 人力资源 健康。 公司 让员工更好的投入工 作,保证加班员工身心 人力资源 健康。 公司 31 津贴补贴 32 33 工作家庭平 衡 34 35 会议餐 因开会误餐,公司统一订餐 待定 带薪假期 遵守国家规定给予带薪假期 待定 家庭关怀 家庭成员节日关怀 待定 结婚纪念日提前 1 凭结婚证书员工可提前一小时待定 感谢员工家庭对企业支 人力资源 持 人力资源 人力资源 公司 公司 公司 4000 元/季 小时下班 下班 36 员工表扬信 反馈员工优秀工作表现 37 在“婚、病、丧”时,给予员工 "婚、病、丧"三必访 必要的关怀 38 待定 人力资源 公司 待定 通过“三必访”,了解 员工的心理动向,关注 人力资源 其个性需求 公司 植树活动 每年三月份与街道或者管理办 联合组织一次植树活动 待定 年度 倡导热爱大自然,热爱 家园,进而热爱公司热 人力资源 爱家庭 公司 义工活动 与市相关义工组织定期参与公 益活动 待定 季度 倡导积极承担社会责 人力资源 任,回馈社会 公司 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相 亲会,帮助单身男女员工牵线 搭桥 待定 半年度 人力资源 公司 公司 社会公益 39 40 41 情感服务 42 43 失恋假 离婚假 为离婚或失恋的员工放假 1-3 天,使其调整心情,走出阴 影,重拾愉悦的心境 待定 随时 关注员工情感健康,帮 助其平衡生活和工作 人力资源 待定 随时 人力资源 公司 年度 传递企业感恩员工,重 人力资源 视人才的理念 公司 逢中秋、春节等重大节日向核 中秋、春节 离职祝福 离职员工节日祝福 心离职员工传递节日祝福(短 等重大节日 信或邮件、贺卡、礼金) 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用,直接上级的管理形象在员工心目中就是 企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素,因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的工作付出。
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