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【员工关系必知心理学】加强员工人文关怀和心理疏导的探讨
加强员工人文关怀和心理疏导的探讨 随着经济社会结构深刻变动,企业制度改革深化,工作质量与标准的升级 , 特别是中石化集团公司推进建设世界一流能源化工公司步伐的加快,致使石油 企业职工的心理和思想状况悄然变化。企业不管着眼于长远发展还是当前效率 提高,都需要对员工进行心理疏导,缓解员工压力,开发员工心理资本,引导 员工以积极的情绪投入工作,激发团队活力和激情。 一、影响企业员工心理健康的因素 要做好员工心理疏导的工作,首先要了解员工的心理特征以及造成心理困 扰的因素。处于不同岗位、年龄、知识、素质层次的职工,心理需求有很大的 差异,企业需要研究梳理影响各类人员心理健康的因素,找准不同层面心理疏 导的“着力点”。 我司作为中石化的一家分支机构,员工大体可分为管理员与加油员,其中 绝大多数是在加油站销售一线工作的加油员。由于企业所处行业的特殊性,加 油员工作场地中的油气、噪音、汽车尾气使其工作环境要比其他行业恶劣,且 工作压力远大于超市、卖场等其他服务性行业,三班倒的不正常作息时间,加 上高强度的工作量:加油员不但要为消费者提供加油操作服务,负责推销非油 商品和加油卡,还肩负着维护加油现场安全的重任。这对员工的体力、精神消 耗比较大,日积月累,加油员多多少少面临着不同程度上的心理问题,甚至在 工作、婚姻、家庭等问题上产生较大压力,引起焦虑、抑郁甚至恐慌。有的反 映在生产、工作上,有的反映在人际关系上。如在困难员工中,他们需求多的 是生活费有保障、医疗费有着落、子女学费不用愁等问题;在生产正常的加油 站,员工希望工资不断增加、安全有保障等;在效益好的加油站,员工希望受 尊重、自我价值能得到实现等,需求往往是各有重点。在偏远站,由于员工长 期工作生活在偏远站,家庭无法很好照料,工作和家庭的关系难心调和顾全, 尤其是夫妻两地分居和有子女的员工,一定程度上存在生理、心理上的不适应, 矛盾、焦虑的情绪不同程度存在,生活质量与精神健康水平不高。 另一方面,对石油企业的管理岗人员来说,随着企业内部组织机构高速, 信息化建设步伐加大,员工数量较过去大副减少。而且随着企业不断发展壮大, 管理水平、现代化水平不断提高,员工承担的责任不断增加,工作要求日益提 高。对此员工感觉工作头绪多、动脑筋思考多、加班加点多,超负荷工作使人 心身透支,心理压力增大,思想倦怠。其中年龄相对偏大的老职工,对公司有 着深厚的感情,忠诚度高,但是观念相对比较陈旧,岗位技能比较单一。且随 着年龄增大,职工因个人职业生涯前景暗淡,对职业产生厌烦心理,产生“不 求有功,但求无过”的思想。而资历较浅的年轻职工,年纪轻、学历高、思想 活跃、接受能力强,普遍渴望实现自身价值,但是因为岗位的固定化、工作性 质的相对机械化、薪酬增幅少于预期等原因,加上年轻人浮躁的心态,容易产 生焦躁、焦虑、抑郁等不良情绪。 二、加强心理疏导的必要性 心理影响着行为,“只有快乐地工作,才能真正激发员工的工作热情,实 现员工和企业共同成长。”所谓心理资本,是指个体在成长和发展过程中表现 出来的一种积极心理状态,是超越人力资本和社会资本的一种核心心理要素, 是促进个人成长和绩效提升的心理资源。美国管理学会前主席路桑斯教授指出, 企业的竞争优势从何而来?不是财力,不是技术,而是人。人的潜能是无限的, 而其根源在于人的心理资本。一个企业如果不关注员工心理健康,不对员工存 在的心理及时进行心理疏导,将对企业的稳定发展带来负面影响。 加强员工心理疏导是践行科学发展观的具体体现。科学发展观把“以人为 本”作为本质和核心。开展人文关怀和心理疏导就是为员工更好地生活和发展 提供必要的服务与支撑,它传递的是尊重人、关心人、理解人、帮助人的一种 思想和理念,是真正意义上的“以人为本”。 加强员工心理疏导是构建和谐企业的必然要求。构建和谐企业,是发展企 业的基本要求。广大员工作为企业的主体,以及和谐企业建设的主要力量,对 企业改革发展和稳定工作举足轻重。在思想政治工作中注重人文关怀和心理疏 导,关注员工的身心健康,尊重员工的个性,激发他们成长成才的内在需求, 是构建和谐企业的必然要求和基本保证。只有员工的心理健康、生活积极进取 了,才可能在企业内部打造一支富有战斗力的队伍,才可能构建和谐、稳定的 企业氛围。 三、加强心理疏导的措施 加强心理疏导要从企业的实际出发,深入了解员工的需求,采取相应的措 施,使员工体会到企业的关怀。具体如下: (一)是加强教育引导,注重员工人文精神的培养。 观念决定思路,思路决定出路,思想观念是解决所有问题的关键。心理疏 导的价值在于为员工提供强大的价值导向和精神动力,帮助员工解决重大的人 生观、价值观问题。要注重理论学习引导。着力加强中国特色社会主义理论、 社会主义核心价值体系普及教育,提高员工的思想觉悟。要注重主题活动引导。 要坚持在了解、掌握员工的心态后,及时组织开展贴近实际、贴近员工、提升 企业凝聚力的工作计划。要注重文化理念引导。通过宣传灌输企业文化理念, 创造良好的文化氛围,培育共同价值观,促使员工心理相容。 (二)搭平台,建立沟通桥梁 人文关怀和心理疏导只有着力畅通员工的诉求表达渠道,才能理顺情绪、 抚慰人心。开展人文关怀和心理疏导工作,首先要知道职工在想什么,有哪些 需求,这就需要有一个畅通的员工诉求表达渠道,让员工的需求通过有效的途 径传递给企业各级组织,然后各级组织才能开展有效性的工作。玉林石油发挥 工会、党支部、班组等基层末端组织在上情下达、下情上传中的传导作用,组 织开展多项活动,积极搭建多种平台,如玉林石油多次开展主题座谈会,倾听 员工的苦恼和压力,对于员工反映的在工作、学习、生活上遇到的各种情况, 认真听、用心记,并耐心给予解答,真诚地与员工进行平等交流和沟通。通过 拉家常式的交谈,使员工切身感受到与领导的距离近了,也消除了拘束感。举 行主题座谈会,不仅成为凝聚人心的一项载体,又为日常工作中遇到的难题提 供了一个沟通平台。这种贴近实际的做法,有助于加强对员工心态的疏导、调 适与平衡,促进企业情绪交流渠道畅通,避免不良心态积累嬗变,帮助员工在 潜移默化中达到心理和谐。 (三)营造企业文化 企业文化越来越成为增强企业凝聚力和创造力的重要源泉,良好的文化氛 围可以稳定员工的思想情绪,并可以激发职工的创造力,不断提高生产力。玉 林石油坚持以人为本的原则,大力倡导核心价值体系,使企业价值观思想深入 人心。同时,健康丰富的文化生活对于有效调节员工的情感、心理和减轻压力 可以起到积极推动作用,玉林石油通过组织形式多样的各类体育、文艺、竞赛 等活动,充分发挥了文化艺术陶冶情操、愉悦身心的独特作用,积极营造“激 情工作、快乐生活”的良好氛围,培育“自信、快乐、坚韧、上进”的员工队 伍。
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员工关怀管理办法
员工关怀制度 1、目的 为培养员工阳光愉悦的工作心态,构建和谐融洽的团队氛围,以及增 强员工的组织归属感,有效引导员工与公司共成长同发展,特制定本制度。 2、员工关怀原则 大处着眼,小处着手;用心用情,融入点滴。 3、职责 3.1 行政人事部 3.1.1 负责本制度的起草、修订与解释。 3.1.2 组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 3.2 公司各部门和各级干部 3.2.1 依照本制度要求和实施内容,负责具体落实员工关怀行为。 4、实施内容 4.1 新员工关怀 4.1.1 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人 员有冷漠对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 4.1.2 行政人事部会同用人部门,提前安排好即将入职新同事的工位 、 OA 账号、电脑设备;入职当天通过 OA、微信群发送欢迎信息,同时通过 OA 发送入职资料包。 4.1.3 入职手续办理完毕后,行政人事部为其发放办公用品,并安排 专人带新同事熟悉公司环境(车间、宿舍、食堂、考勤机、办公室等)。 4.1.4 参观完公司后,行政人事部专人带领新同事达部门,由该同事 的部门负责人或直系上级召集周边的同部门同事,花两三分钟做个相互介 绍。 4.1.5 行政人事部每月的第四周例行举办新员工入职培训及座谈会, 不因当月入职人数的多与少调整作业周期。 4.1.6 行政人事部:试用期面谈、时时关注新同事情绪 4.1.6.1 新员工入职 1 周,业务输出少,和行政人事部的沟通最多最 为熟悉。行政人事部非正式面谈,关心适应性,需要获得什么帮助。 4.1.6.2 新员工入职 1-3 月内,至少 1 次正式谈话,了解新人的工作 状态,是否融入了团队,需要获得什么帮助,有什么困难,挖掘可能碰到 的问题,安抚新员工并主动跟进相关业务部门解决问题。形成《面谈记录 表》,存档备案。以上面谈情况,汇总在每月月度工作报告中。 4.1.7 业务部门:部门级新员工入职引导、谈话 4.1.7.1 入职一周内,其直接上级必须与新员工有一次正式的面谈。 内容包括:部门的基本情况,该岗位的具体工作内容,如何完成具体工作, 每样工作的合格标准,近期的工作任务等。 4.1.7.2 入职一个月内,部门负责人至少一次正式的谈话。 入职一个月,新员工已经熟悉环境,正希望在工作层面有一定表现, 如果部门负责人忽略新人工作安排或指导,极其容易造成新人茫然。面谈 内容至少包括:对入职一个月表现的总结,各项工作的合格标准,对后续 工作的安排,对新员工的后续发展的初步规划。 4.1.8 特殊情况下,新入职员工采用“师徒制”的方式进行培训和辅 导。 4.2 节日关怀 4.2.1 行政人事部利用公司的信息平台,在春节向全体员工发送致谢、 第 1 页 共 3 页 祝福及问候的短信。 4.2.2 每年重要节假日根据公司情况由行政人事部申请购买礼品,于 节日前发放。 4.2.3 妇女节当天女员工放假半天或公司统一组织活动。 4.2.4 儿童节当天,有 12 岁以下孩子的女员工放假半天。 4.3 工作关怀 4.3.1 对于生病住院的员工,由其上级主管与行政人事部人员代表公 司一起进行看望慰问,并给予 200 元的慰问金或礼品,对重大疾病的给予 1000 元的慰问金或礼品。对生病员工其部门主管至少需短信问候并在归岗 后表示慰问。 4.3.2 设置员工医药箱,常备必要的“医用酒精、碘酒、医用纱布、药 棉、云南白药、药棉签、创可贴”等医用品,便于员工工作期间遭受轻微工 伤可以临时医疗急用。 4.3.3 公司在每年 7、8 月为一线员工,熬制绿豆汤。 4.3.4 员工因工负伤,上级主管应及时安排员工进行处理或送医院 治疗。工伤的员工,由其上级主管与行政人事部人员代表公司一起进行看 望慰问,并给予 200 元的慰问金或礼品。 4.3.5 员工间发生矛盾纠纷,部门负责人及行政人事部要主动开导、 化解纠纷,增进员工间的信任感。 4.3.6 员工工作情绪低落、有负面思想时,部门负责人及行政人事部 要主动了解情况,与其沟通,帮助员工重新树立信心,以健康的心态对待 工作和生活。 4.3.7 员工岗位调动,原部门和新部门的主管都要与员工沟通交流, 以更好的心态面对新的工作挑战。 4.3.8 上级主管每月至少与下属员工进行一次沟通,关注员工的工作 及生活中的困难,多方面地为员工在工作上遇到的问题给予排忧解难,为 员工营造开心工作、高效工作、勇于进取的和谐团队氛围。 4.3.9 夏季高温期间,对员工工作场所采取降温措施,并由食堂烧煮 绿豆汤到车间。 4.4 员工家庭关怀 4.4.1 凡员工家庭发生重大意外事件,或者员工家庭生活中出现重 大困难的,公司核实后视情况给予必要的经济援助,并由公司领导或部门 领导与其访谈。 4.4.2 上级领导应主动了解员工家庭情况,关心员工家庭实际困难, 积极给予帮助。 帮助内容: (1)负责每年对公司员工进行一次生活状况调查,并建立困难职工 档案,直接受理困难职工的帮扶申请; (2)为困难职工提供困难救助、法律咨询、信访来访接待等方面的援 助; (3)元旦、春节期间对困难职工家庭进行一次走访慰问; (4)对因病住院的员工进行探望慰问; (5)家庭人均收入低于当地最低生活保障线,一次性给予 500 至 2000 元资助; (6)因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失,一次性给予 500 至 2000 元资助; (7)因本人或家庭成员患大病造成家庭困难,一次性给予 500 至 第 2 页 共 3 页 2000 元资助; (8)子女考取大专以上普通高等院校,其家庭经济特别困难,无法 支付子女上学所需费用,一次性给予 2000 元补助。 4.5 生日关怀 4.5.1 行政人事部为新进员工办理入职手续时登记员工生日信息,生 日信息需遵从地区习惯,注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算 生日。公司每月组织一次当月员工生日的集体生日宴,具体形式另行安排。 4.6 关爱礼金 4.6.1 员工结婚,公司致贺金 800 元。 4.6.2 员工子女出生,公司致贺金 600 元。 4.6.3 员工子女考上研究生及以上致贺金 1000 元,考上本科致贺金 800 元,考上专科致贺金 600 元 4.6.4 员工直系亲属去世,公司领导或部门领导代表公司前往悼念, 致礼金 500 元。 4.7 员工活动 4.7.1 公司定期或不定期举办员工各种文体娱和技能 PK 活动,在增加 员工之间感情的同时提升职业技能。 4.7.2 公司努力为单身员工创造和提供相亲机会,和其他单位联合组 织联谊活动。 4.7.3 新春庆典团拜会:每年春节前公司组织新春团拜会,邀请优秀 员工及干部家属参加晚会。在晚会上举行年度优秀单位、优秀干部、优秀员 工表彰,由员工组织策划文艺活动,员工和家属一起互动,公司领导向全 体员工及家属表示慰问和祝福,与员工共进晚宴。 4.8 通勤关爱 4.8.1 公司从方便员工上下班和交通安全考虑,为坐公交车上下班员 工提供从公司到汽车南站公交车站的短区间通勤车。 4.9 职业防护关爱 4.9.1 公司按照国家相关法律法规对工作场所存在职业危害因素的员 工,按时保量的配发职业卫生防护用品,并免费进行岗中体检。 4.10 其它 4.10.1 除社保外,公司为员工统一免费购买商业保险。 4.10.2 公司每年为员工免费提供工作服、劳保鞋等劳保用品。 4.10.3 公司为所有员工免费提供工作午餐。 5、本制度自 2019 年 7 月 1 日起执行。其它相关管理规定与本制度规定 有冲突的,以本制度规定为准。 四川 XXXX 股份有限公司 2019 年 7 月 1 日 第 3 页 共 3 页
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员工关怀及留人措施
员工关怀及留人措施 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情愚染员工、以温磬凝聚员工,从而培养员工对企业的认同密和归宿恳,激发其敬业意通,降低公司员工的流失率。 序号 项目 员工手册 1 2 3 内部期刊 文化融合 4 5 6 7 工作环境 8 9 工作辅导 10 员工培训 绩效关注 11 座谈会 个别访谈 老带新 工作韻醐 加班控制 下午茶 工作指引和作业流程 培训提升 绩效面谈 12 执行流程/内容 目标 对公司文化、各类型流程、制度等各方面进行橋理、编制成册 让员公司整体情况进行整体了解、学习 編制内刊、微信公众号、公司微博等,汇总各个项目情 况,使员工熟知公司 塔进対企业的认同湘信心 情况 拉近高管与员工的距离,将高管的管理理念和关怀传递到基 层,提 按期举办总经理座谈会 升团队的向心力。 敵开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提升团队的向心力。 员色妾上级、隔级上级、人力资源部门轮流定期与员工进行 个别访谈 在新员工入职之前即指定T2老员工作为入职指导人 使新员工尽快熟悉公司和工作,塔加对公司的认同感。 强调在工作时间内完成工作,不鼓励加班 今日事今日毕,提高工作效率 限定加班时间不超过一小时 工作生活平衡 工作日每天或每周提供水果和小吃 舒缓工作压力。 为了新员工更好的硒工作 细化岗位说明,编制工作指导书 建砂剧1课程、开屐部门内部副 增加员工素质,培养业务能力 帮助员工找到问题,并协助其解决问题,最后达更高效的完成工作 当月考核目标达成理個时,进行当事人绩效谈话。 内容 为员工设计职位发展,结合现行的薪酬者升体系进行。同时也可推 琴外它项 为公司每位员工提供职业发展.更好的为公司储备人才 目来提升。 结合公司其玄项目,可进行轮岗、外派 培养综合能力 司龄达到年限可享受司龄津贴,50、100、150按年依次増加 瑁加员工的忠诚度 组织全体员工活沥邀约紀家属参与 増进员工家属对公司的了解和认同 定期组织全员的观影活动 瑁强企业凝聚力 13 14 司龄嘉奖 15 项目轮岗交流 16 观影 17 18 19 20 团队活动 21 22 23 卡拉OK 聚餐 生日会 户外运动 羽毛球 台球 篮球比赛 不定期的举办各项活动,舒缓工作压力 24 年度旅游 每年策划一次年度旅游 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 身心健康 家庭日 融管理 成长管理 津贴补助 节日礼金 加班交通补贴 力通餐 会议餐 公司成立协会,季度进行短期旅游.鸡公山、南湾湖、信阳周 边农家乐等 年度踏曜 关注员工情绪,工作、生活中的不愉'快及时疏导 关注§2件理、情绪、行为、精神方面压力来源,鼓励帮助员 工観曲台歟松 中秋、端午、春石节日礼金 加班到10点以后提供出租车补贴 工作日晚7点开始/周末加班享受餐费补助 因开会误套,公司统一订餐 il守国家规定给予带薪假期 家庭成胜日,公司短信祝福 互相了解、互动交流、依流 传递公司关怀和福利,让员工相互了解、互动交流、促进工作 交 流 让员工了解、互动交流、促进工作交流 保障员工 协助为了更好的情绪 让员工在无压迫的环境中更好的发挥工作的主观能动性 传统节日对员工的关怀 减少员工疲备 协助员工有更好的心态工作 让员工更好的投入工作.保证加班员工身心健康。 怀 生日、駛猝日等 提前1 35 工作平衡 员工可提前一4\时下班回家陪伴家人 小时下班 36 员工表扬信 反馈紀优秀工作诙 '婚、病、丧访 在”婚、病、丧”时,絵予员工^要的关怀 通过,三必访“ ,了解员工的心理动向,关注其个性需求 37 38 植树活动 每年三月份鞭一次植树活动 倡导热爱大自然.热爱家园,进而热爱公司热爱家庭 社会公益 灯活动 与信阳市相关义工组织定期参与公益活动 倡号积极承担社会姜任,回匿社会 39 40 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相亲会,帮助单身男女员工牵知 桥 41 情感服务 失恋假 关注员工情淒健康,帶助其平衡生活和工作 为离婚或失恋的员工放假1-3天,使其调整心情,走出阴影, 圏令俞耕心境 离婚假 42 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工传递节日祝福(短信 或邮件、贺 离职祝福 离节日祝福 43 传递企业感恩员工,重视人才 卡、礼金) 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工面起看极其重要的作用,直接上级的管理形象在员 工心目中就是企业形象。 -感受到赞赏 和“能被关注“是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素。因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的 工作付出。
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2021最全员工关怀体系
2021最全员工 【目的】通过开展一系列的员工关怀行动,培养员工对企业的认同感和归宿感 序号 类别 项目 执行流程/内容 1 入职培训 针对新入职同事进行人事培训、业务培训 2 公司字典 对公司文化、各类型流程、制度等各方面进行 梳理、编制成册/档 3 工作辅导 4 文化 融合 结对子 细化岗位职责,编排作业流程及岗位工作指引 流程 新员工入职时指定一位老员工作为入职指导人 , 包括带员工认识同事,熟悉团队等 5 座谈会 6 个别访谈 员工直接上级/项目负责人/人事部定期对表现异 样员工进行访谈 7 提升课程 公司高层定期接受企业导师的定制课程 8 职业发展通道 9 职业 发展 考核 10 技能培训 11 部门团建 12 节日活动 13 14 团队 活动 按期举办座谈会 为员工设计职位发展通道, 结合现行的薪酬晋升体系进行 当季度绩效达较低分数时,进行当事员工单独 访谈,针对其梳理目标,提出改进方向 公司内部定期组织培训课程,开展部门内部培 训,如技术培训、专业知识培训、分享会议等 针对部门团建设立半天带薪假期,团建形式不 固定,由部门负责人设计带领,并在团建结束 拍照留念 中秋/国庆/程序员节/圣诞/初八开工, 提供全员游戏活动,有对应的奖品或奖金。 乒乓球赛 羽毛球赛 不定期组织集团联合员工活动,舒缓工作压力 15 登山 16 篮球赛 17 下午茶 下午时间提供零食甜点、水果饮料等 生日会 对生日的员工送上生日祝福 18 19 工作 氛围 入职周年纪念 对入职满周年的员工送上入职周年纪念礼品 20 21 22 津贴 补贴 25 26 清明/端午/中秋/新年/周年庆提供全员节日礼品 福利 住房补贴 员工转正当月享受公司住房补贴 加班交通补贴 加班餐 23 24 节日礼品 节日 假期 身心 健康 带薪节假日 因项目需求加班,超10点后提供出租车补贴, 金额以实际报销为准 因项目需求加班,工作日超8点可享受宵夜餐补 ; 周末因项目需求调休加班可享受当天餐补 遵守国家规定给予带薪假期 带薪年假 针对入职一年以上的员工设定, 可在平日抵扣假期,灵活度高 健康体检 年度员工身体检查 2021最全员工关怀体系 怀行动,培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度,从而提升整体工作效率。 目标 执行时间 周期 执行部门 形式 让员工更快熟悉公司、熟悉工作 新人入职 周 人力资源部 培训 让员工对公司整体情况进行了解、学习 新人入职 不定期 人力资源部 培训 试用期 不定期 各部门 培训 新人入职 不定期 各部门 带教 待定 季度 管理层 会议 待定 月 人力资源部 访谈 待定 季度 人力资源部 培训 更好为公司储备人才 年度 年度 人力资源部 薪酬 绩效关注,帮助员工找到问题并协助解决问题 季度 季度 管理层 访谈 增加员工素质培养,加强业务能力 待定 月 各部门 培训 让员工相互了解、互动交流,舒缓工作压力 季度 季度 各部门 团建 让员工相互了解、互动交流,舒缓工作压力 待定 不定时 人力资源部 活动 待定 不定时 人力资源部 活动 待定 不定时 人力资源部 活动 待定 不定时 人力资源部 活动 待定 不定时 人力资源部 活动 舒缓工作压力 月底 月 人力资源部 活动 增加公司对员工的鼓励与关怀,增强企业凝聚 力 待定 不定时 人力资源部 活动 增加公司对员工的鼓励与关怀,增强企业凝聚 力 待定 不定时 人力资源部 活动 为了新员工更好梳理工作 使新员工尽快熟悉公司和工作,增加对公司的 认同感 拉近公司管理层的关系,将管理的理念统一传 递, 统一目标,提升团队的向心力 敞开心扉、畅快沟通,拉近距离,提升团队向 心力 提升管理层整体的素质,将管理的理念统一传 递, 统一目标,提升团队的向心力 增强公司间、员工间的沟通合作关系, 增强企业凝聚力 传统节日/公司庆典对员工的关怀 待定 不定时 人力资源部 礼品 减少员工住房压力 每月 月 人力资源部 津贴 减少员工疲惫感,保障员工安全 待定 不定时 人力资源部 津贴 让员工更好地投入工作,保障员工身心健康 待定 不定时 人力资源部 津贴 减少员工疲惫感,让员工更好地投入工作 年度 年度 人力资源部 假期 减少员工疲惫感,让员工更好地投入工作 年度 年度 人力资源部 假期 保障员工身体健康 年度 年度 人力资源部 体检 从而提升整体工作效率。 资源支持 经费 公司 / 公司 / 公司 / 公司 / 公司高层定期参加 / 公司 / 公司 / 公司 / 公司 / 公司 / 公司 ¥2,000 公司 ¥3,000 公司 / 公司 / 公司 / 公司 / 公司 ¥2,000 公司 ¥1,500 公司 ¥200 公司 ¥500 公司 ¥500 公司 / 公司 ¥25 公司 / 公司 / 公司 ¥20,000
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正大集团-河北正大员工关怀体系
正大集团-河北正大员工关怀体系 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度,提高工作效率。 序 号 类别 项目 执行流程/内容 执行时间 周期 目标 1 员工手册 对公司文化、各类型流程、制度等各方面 进行梳理、编制成册 9/1/2013 年度 让员工对公司整体情况进行整体了解 、学习 2 内部期刊 编制公司内部期刊,汇总各个项目情况, 使员工熟知公司情况 9/1/2013 双月 增进对企业的认同感和信心 3 文化融合 座谈会 按期举办总经理座谈会 9/1/2013 双月 拉近高管与员工的距离,将高管的管 理理念和关怀传递到基层,提升团队 的向心力。 4 个别访谈 员工直接上级、隔级上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 9/1/2013 月 敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距 离,提升团队的向心力。 5 入职引导人 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 入职指导人 9/1/2013 月 使新员工尽快熟悉公司和工作,增加 对公司的认同感。 6 工作合理设计 强调在工作时间内完成工作 9/1/2013 随时 今日事今日毕 限定每月加班时间不得超过32小时 9/1/2013 随时 给员工个人时间来处理个人事务 办公室提供热水、茶叶、咖啡、速溶果汁 粉等 9/1/2013 7 工作环境 8 加班控制 办公室人性化 岗位工作指引和作业 细化岗位职责,编排作业指导书 流程编制 9 工作辅导 10 员工培训 培训提升 11 绩效关注 绩效改善 工作日 舒缓工作压力,更好的进行工作。 9/1/2013 随时 为了新员工更好的梳理工作 定期组织培训课程、开展部门内部培训 9/1/2013 定期 增加员工素质培养、加强业务能力 当月考核目标达70分以下的时候,进行当事人 关注谈话。 9/1/2013 每月 帮助员工找到问题,并协助其解决问题, 最后达更高效的完成工作内容 职业路径设计 为员工设计职位发展,结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 9/1/2013 随时 为公司每位员工设计其职业发展,更好的 为公司储备人才 13 项目轮岗交流 结合集团其它项目,可进行轮岗、外派 9/1/2013 随时 培养综合能力人才,拓宽职业发展路径 14 聚餐(家庭日) 组织全体员工活动并邀约员工家属参与( 每次限定3家) 9/1/2013 每月 增进员工家属对公司的了解和认同 15 观影 定期组织全员的观影活动 9/1/2013 随时 增强企业凝聚力 16 卡拉OK 9/1/2013 随时 17 生日会 9/1/2013 随时 9/1/2013 随时 羽毛球 9/1/2013 随时 20 篮球比赛 9/1/2013 随时 21 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 9/1/2013 定期 传递公司关怀和福利,让员工互相了 解、互动交流、促进工作交流 22 短途旅游 公司成立协会,季度进行短期旅游 9/1/2013 定期 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 23 健康体检 年度员工健康体检 9/1/2013 定期 保障员工身份健康 情绪管理 关注员工情绪,实时输导(人事部进行心 理辅导) 9/1/2013 随时 协助员工为了更好心态去工作 25 压力管理 无压迫感环境营造(人事部进行沟通协调 ) 9/1/2013 随时 让员工在无压迫的环境中更好的发挥 工作的主观能动性 26 节日礼金 中秋、春节节日礼金 9/1/2013 12 18 19 24 27 职业发展 团队活动(公 司级、协会级 、部门级) 身心健康 津贴补贴 户外运动 不定期组织各项活动,舒缓工作压力 防暑降温费、取暖费 夏季防暑补贴、冬季取暖补贴 9/1/2013 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 春节、中 传统节日对员工的关怀 秋 半年 对员工嘘寒问暖,增强员工归属感 津贴补贴 28 结婚贺礼 员工结婚公司要赠送礼金 9/1/2013 随时 29 带薪休假 遵守国家规定给予带薪假期 9/1/2013 随时 30 探亲假 员工回家探亲报销来回路费 9/1/2013 半年次 9/1/2013 年次 男员工妻子生育,给予5-10天的陪产假 9/1/2013 随时 31 工作家庭平衡 结婚纪念日提前下班 凭结婚证书员工可提前两小时下班 让员工感到公司的关怀、分享员工幸 福瞬间 感谢员工家庭对企业支持 32 陪产假 33 "育、病、丧"关怀 在“育、病、丧”时,给予员工必要的关 怀 9/1/2013 随时 了解员工的心理动向,关注其个性需 求 34 社会公益 每半年进行一次的社会公益活动(植树、 环保宣传等) 9/1/2013 半年度 倡导热爱大自然,热爱家园,进而热 爱公司热爱家庭 慈善活动 传统节日进行扶贫资助活动 9/1/2013 季度 倡导正大集团无私奉献的精神 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工 传递节日祝福(短信或邮件、贺卡、礼金 ) 9/1/2013 年度 传递企业感恩员工,重视人才的理念 社会活动 35 36 离职祝福 制作:刘延召 离职员工节日祝福 司员工的敬业度,提高工作效率。 执行部门 资源支持 人力资源 各部门提供素材 人事部门设计版面 人力资源 公司内信息通报 公司全员撰稿 人力资源 公司高管定期参加 人力资源 无 各部门 公司各部门 各部门 无 各部门 无 人力资源 公司 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 经费依据 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司
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如何稳定和关怀员工的思路和建议
如何稳定和关怀员工的思路与建议 一个稳定的团队是企业取得不断前进的重要保障,员工尤其核心员工的大量流失,不仅 会造成客户资源流失,人心浮动,而且还可能造成企业核心机密的流失,给企业带来惨重损 失。因此对于企业来讲,除了需要淘汰的员工外,企业要确保员工的相对稳定,并采取一定 措施降低企业员工的流失。 针对稳定和关怀员工,降低企业员工的流失,思路与建议如下: 一、严把进人关 在许多应聘者的面试中,对于短期内跳槽频频而询问原因时,不能自圆其说的应聘者, 说明他们往往难以对企业建立忠诚度,缺乏对自己职业生涯的规划,企业稍微不能满足他们 要求,都可能成为他们离职的原因。所以对于此类应聘者,不予录取。 二、明确岗位职责及用人标准 公司的组织架构以及各岗位设置要有前瞻性,必须要分清每个岗位设置的必要性、时限 性、岗位职责,明确用人标准,才能有的放矢,招聘到合适的人。 在招聘员工时,要结合公司的实际用人需求,结合公司实际,切忌盲目的提高用人标准。 因为公司招聘相应职位的岗位,只会给予这些岗位相应的待遇和级别,而这些人进入企业后, 如果发现实际情况不是自己想象的,就会感到上当受骗,从而一走了之。 三、端正用人态度 招聘员工时非常重视,层层选拔,但员工入职后真正到了岗位上,却出现这样的状况: 除了人力资源部组织的新员工培训和新员工访谈,部门内部无人过问。这些员工一旦识破企 业的真实意图或者看到这样的现状,往往直接流失。 四、分析员工需求并尽可能满足 做为一个社会人,就会有各种各样的需求。作为企业来讲,一定要经常对员工的需求进 行分析与调整。根据马斯洛需求理论,人的需求分为五个层次:一、生理;二、安全;三、 社会;四、尊重;五、自我实现。前三个方面属于基本需求,员工在公司工作如果得到了尊 重与自我实现,一定会愿意留在公司,稳定地工作。那么对于公司来说,从多方面关心员工, 让员工感觉到公司对他的关心不仅仅是工作业绩的看重,更重要的是对他个人的关心和尊重, 员工怎么不会留下来呢?公司员工工作压力大,平时自己休息的时间少,为缓解工作压力, 舒缓负面情绪,公司可以适当组织一些团队活动。 建议: 1、恢复部门正式员工月度活动经费的发放(正式员工 50 元/),增加非正式员工月度 活动经费的发放(非正式员工 30 元/人),每月由部门进行团队活动的组织,从而有效增强 团队凝聚力,提高员工的满意度,稳定员工。 2、每年一度的国庆节旅游公司出资不设上限,只按 年资来划分出资比例: 100%、80%、60%等等;旅游也可以做为一种激励手段,各部门营销冠军公司出全资。 3、开设关于员工心理疏导的培训,外聘专业心理学老师进行授课,注重心态调整以及 对于自己所不认同的、不理解的问题的处理方式。 五、帮助员工做职业生涯规划和建立人才培养机制 在新员工面试及老员工访谈中,员工都会提到自己的发展方向和发展空间的问题。如果 能够在现有的基础上切实完善员工晋升通道,使员工明确个人优势,明确企业会给他们提供 什么样的发展空间,个人该如何通过努力实现自己的人生抱负,公司结合每个人的特点通过 一定的途径去培养,使员工找到自己的定位和明确将来努力的方向,试问如果企业能帮员工 做到这一点,还会有那些员工决定离开呢? 六、待遇留人,既要马儿跑,又要马吃草 对于现在企业的员工来讲,待遇是一种很现实的东西,在制定员工的薪酬福利时,公 司应结合行业的情况,进行合理定位。企业薪酬福利如果没有竞争力,就会出现有能力的员 工向其它企业流失的情况,最终使企业出现"低薪低能"的不利局面:高素质、高能力的员工 留不住,高素质、高能力的人才又引不进,从而使企业的人力结构无法得到提升,无法跟上 企业的发展步伐。 建议: 1、 改善薪酬,根据物价水平每年递增基本工资 100-200 元/人; 2、 提升老项目单项提成标准; 3、业绩奖金发放针对不同工作岗位员工分类发放:后勤人员开班补助与营销人员业绩 奖金分开发放,后勤人员开班补助发放时间控制在扎帐后的一周内,销售人员业绩奖金发放 控制在每周期结账后的一月内发放; 4、对于公司正式员工,办理住房公积金,将对公司员工满意度与人员稳定性起到较为 显著的作用; 5、根据物价水平的上涨提升公司过年过节的购物卡金额标准; 6、提升出差补贴标准,如住宿标准提升 50 元/人; 7、为业务员工配置平板电脑:平板电脑可做为一个资料库,公司所有的项目资料都可 存在里面,定期更新; 8、与物业餐厅进行协商,在物业餐厅放置微波炉,公司出点电费和租金,大家中午就 餐可多重选择,愿意在餐厅吃饭的,公司给予补贴,想自己带饭的可自行带饭;提高现行餐 标,可选择增加酸奶或时令水果。 9、业绩奖励中,加入各部门业绩排名奖,三个奖并存; 10、设置两年以内新人进步奖的同时增加两年以上员工优秀奖项,新老员工一视同仁。 七、制度严谨,既要以理服人,又要人性化管理 公司制度的制定是为了解决企业未来的问题而不是只解决现在的问题,所以需要有前瞻 性。公司应建立多方面的激励方式,多奖少罚,引导良性竞争。制度执行时更为人性化,先 提醒,后处罚。 建议: 1、公司 201X 陆续出台了的制度中罚款类型多而重,且很多条款不够人性化,建议减 轻罚款金额,且对于新员工,采取第一次警告,第二次再罚款的处理方法。针对罚款的项目 制定相应的奖励措施,有奖有罚,赏罚分明; 2、中午打卡制度调整:将中午打卡时间延长至 12:30-13:30 之间打卡; 3、客户报备制度中,免除撤消报备信息的罚款; 4、建立公司公共网站平台,以便学员能更好地确认各部门业务人员与期电话沟通的真 实性; 5、考勤机的归还:延长到课程结束后的三天之内,给带班教务助理一个缓冲的时间; 6、考勤(请假单等)走 OA 流程,增加了部门行政无谓的工作量,建议取消,延用原 来的流程。 7、对于公司的员工访谈,公司能真正去消化存在的问题,进行改进,对员工反映的问 题公司领导能给予,不要让访谈流于形式; 八、感情留人,人都有感情 员工是人,而人又是感情动物,尤其在中国这个人情味很浓的国家里。企业在对员工的 感情投入上,在企业创造一种让员工有家的感觉的环境往往会收到事半功倍的效果。 比如员工家里出现困难时,企业可以伸出援手,去帮助自己员工解决困难,安心工作; 老板和企业高层主动找员工谈心沟通,会让员工有受到重视的感觉;员工结婚或家里出现老 人病重、去世的情况时,老板或企业高层亲自到场祝贺或哀悼;尽可能地为员工排忧解难, 实际上企业并没有多付出什么,而收获的往往是员工的心和忠诚。 九、建立企业员工尤其具有一定影响力的核心员工流失预警机制 企业内员工和个别核心员工的一定流失在现在的市场经济条件下,是非常正常的,但是 如果一旦出现流失,往往会给企业带来沉重打击。而且有事实表明,核心员工的流失会带走 一批员工或陆续从公司带走一些员工,这是需要引进高度重视的。 人力资源部会加强对相关情况的预防,如发现员工可能流失的迹象,及时通报企业高层 以采取应对之策。企业高层也应慎重对待,正视问题,及时采取有力措施进行解决,而不要 互相推诿、逃避责任。 十、建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境 部分员工的离职时会提到对企业的用人机制和环境不满,一个萝卜一个坑,自己有能力 但是得不到晋升,并且反映公司小团队主义盛行。 如果这种恶习不除,将很难使员工安心工作,员工的流失也就只是时间问题。 所以如何建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境,这对于稳定有能力、有抱 负的员工来讲是至关重要的。 总之企业要想稳定企业的员工队伍,降低人员流失,就要明白员工流失的责任并非全在 员工本身,而企业也要多方位反思来根据企业自身的情况采取有效措施降低员工的非正常流 失。
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比亚迪汽车第十五事业-新员工闯关任务表(员工关怀)
新员工入职闯关小 类别 序号 1 了解 2 3 1 2 3 融入 4 5 6 7 说明: 1、此稿为1.0版,若方案审核通过后,需要征求大家意见,集思广益,完善条款; 2、职能部门员工闯关任务暂定为一个周; 3、此份闯关小任务,意在让新入职员工迅速对工作环境熟悉,以便更好、更快地适应工作环境。闯关得分只作 4、提前预祝您闯关成功,闯关成绩出来后,人力资源部会根据您所获得的分数给到您一个小小的惊喜。 新员工入职闯关小任务 闯关内容及要求 兴趣小测验 时限 当天 参加新员工入职培训并通过入职测试 1个周内 认识公司内5人并叫出名字,得3分,每增加5人+1分,5分封顶 1个周内 与公司同事共进午餐或晚餐一次得2分,6分封顶 1个周内 在不耽误工作的情况下,帮同事解决一些力所能及的小事(比如帮忙热饭、打扫卫生等等 1个周内 选择一个跟自身工作职责相关的主题与部门员工分享 1个周内 为公司同事推荐昆明地区一家独特的小吃(3分)、好玩的地方(3分)、餐饮推荐(3分)1个周内 请教同事一个业务上问题并得到解决,得10分;帮助同事解决业务上的问题,得20分; 1个周内 能准确说出公司的经营产品、公司规模、企业价值观,得10分 新员工培 训完成后 跟大家分享一次有趣、有价值的经历,得5分 1个周内 : 1、此稿为1.0版,若方案审核通过后,需要征求大家意见,集思广益,完善条款; 2、职能部门员工闯关任务暂定为一个周; 3、此份闯关小任务,意在让新入职员工迅速对工作环境熟悉,以便更好、更快地适应工作环境。闯关得分只作为参考分数,但 4、提前预祝您闯关成功,闯关成绩出来后,人力资源部会根据您所获得的分数给到您一个小小的惊喜。 职闯关小任务 红星数(单位:枚) 完成标志 完成确认人 10 试卷完成 人力资源部 10 通过入职测试 人力资源部 5 人力资源沟通 人力资源部 6 人证或物证(用餐照片) 人力资源部 5 自述+人证 人力资源部 10 自述+人证 人力资源部 9 人力资源记录 人力资源部 30 人证,人力资源部跟进 人力资源部 10 转正面谈 人力资源部 5 自述+人证 人力资源部 闯关得分 100 闯关得分只作为参考分数,但对于获得红心数低于60枚的闯关者,会有一定的影响喔; 惊喜。 确认人签名 闯关结果小奖品设置 序号 闯关获得红星数 得分等级 1 90—100 优秀 2 80-89 良好 3 70-79 达标 4 60-69 三级 5 60分以下 不达标 闯关结果小奖品设置 对应小奖品 印有公司logo的笔记本1本+最佳融入奖证书+公司公众号通报表扬+董事长合影 印有公司logo的笔记本1本+值得鼓励奖证书 参与奖证书 无 负责会议室1个周的清洁工作,且会影响您的转正评估 部门职责表 序号 内容 责任人 1 准备新员工电脑 人力资源部 2 整理工位、准备办公用品、办理相关入职手续 人力资源部 3 介绍公司基本情况,带领他参观公司并引荐给各部门同事 4 向他介绍公司周边商超饭店等信息 5 创建纷享销客账号、拉入公司微信群等 6 帮助他熟悉所在团队成员和工作内容 引导人 7 带领新员工用餐一次(最好是入职当日) 引导人 8 定期与新员工进行沟通,了解新员工工作状态等 9 全力支持他完成新员工闯关任务 非常满意 引导人 引导人、人力资源部 人力资源部 引导人,人力资源部 所有部门 公司办公区域平面示意图 财 务 室 董事长 办公室 产 会 议 室 销售管理部 办公区 总经理 办公室 品 展 示 区 市场推广部 办公区 微波炉、饮水区 打 印 区 女 W.C 公司入口 人力资源部 区 男 W.C 冰箱 业 务 部 办 公 区 办公区 市场推广部 办公区 商品部办 意图 员工评价 满意 没感觉 不满意 非常不满意 然而并没有 小 仓 库 业 务 部 办 公 区 力资源部 办公区 市场推广部 办公区 商品部办公
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新员工闯关任务表(员工关怀)
新员工入职闯关小 类别 序号 1 了解 2 3 1 2 3 融入 4 5 6 7 说明: 1、此稿为1.0版,若方案审核通过后,需要征求大家意见,集思广益,完善条款; 2、职能部门员工闯关任务暂定为一个周; 3、此份闯关小任务,意在让新入职员工迅速对工作环境熟悉,以便更好、更快地适应工作环境。闯关得分只作 4、提前预祝您闯关成功,闯关成绩出来后,人力资源部会根据您所获得的分数给到您一个小小的惊喜。 新员工入职闯关小任务 闯关内容及要求 兴趣小测验 时限 当天 参加新员工入职培训并通过入职测试 1个周内 认识公司内5人并叫出名字,得3分,每增加5人+1分,5分封顶 1个周内 与公司同事共进午餐或晚餐一次得2分,6分封顶 1个周内 在不耽误工作的情况下,帮同事解决一些力所能及的小事(比如帮忙热饭、打扫卫生等等 1个周内 选择一个跟自身工作职责相关的主题与部门员工分享 1个周内 为公司同事推荐昆明地区一家独特的小吃(3分)、好玩的地方(3分)、餐饮推荐(3分)1个周内 请教同事一个业务上问题并得到解决,得10分;帮助同事解决业务上的问题,得20分; 1个周内 能准确说出公司的经营产品、公司规模、企业价值观,得10分 新员工培 训完成后 跟大家分享一次有趣、有价值的经历,得5分 1个周内 : 1、此稿为1.0版,若方案审核通过后,需要征求大家意见,集思广益,完善条款; 2、职能部门员工闯关任务暂定为一个周; 3、此份闯关小任务,意在让新入职员工迅速对工作环境熟悉,以便更好、更快地适应工作环境。闯关得分只作为参考分数,但 4、提前预祝您闯关成功,闯关成绩出来后,人力资源部会根据您所获得的分数给到您一个小小的惊喜。 职闯关小任务 红星数(单位:枚) 完成标志 完成确认人 10 试卷完成 人力资源部 10 通过入职测试 人力资源部 5 人力资源沟通 人力资源部 6 人证或物证(用餐照片) 人力资源部 5 自述+人证 人力资源部 10 自述+人证 人力资源部 9 人力资源记录 人力资源部 30 人证,人力资源部跟进 人力资源部 10 转正面谈 人力资源部 5 自述+人证 人力资源部 闯关得分 100 闯关得分只作为参考分数,但对于获得红心数低于60枚的闯关者,会有一定的影响喔; 惊喜。 确认人签名 闯关结果小奖品设置 序号 闯关获得红星数 得分等级 1 90—100 优秀 2 80-89 良好 3 70-79 达标 4 60-69 三级 5 60分以下 不达标 闯关结果小奖品设置 对应小奖品 印有公司logo的笔记本1本+最佳融入奖证书+公司公众号通报表扬+董事长合影 印有公司logo的笔记本1本+值得鼓励奖证书 参与奖证书 无 负责会议室1个周的清洁工作,且会影响您的转正评估 部门职责表 序号 内容 责任人 1 准备新员工电脑 人力资源部 2 整理工位、准备办公用品、办理相关入职手续 人力资源部 3 介绍公司基本情况,带领他参观公司并引荐给各部门同事 4 向他介绍公司周边商超饭店等信息 5 创建纷享销客账号、拉入公司微信群等 6 帮助他熟悉所在团队成员和工作内容 引导人 7 带领新员工用餐一次(最好是入职当日) 引导人 8 定期与新员工进行沟通,了解新员工工作状态等 9 全力支持他完成新员工闯关任务 非常满意 引导人 引导人、人力资源部 人力资源部 引导人,人力资源部 所有部门 公司办公区域平面示意图 财 务 室 董事长 办公室 产 会 议 室 销售管理部 办公区 总经理 办公室 品 展 示 区 市场推广部 办公区 微波炉、饮水区 打 印 区 女 W.C 公司入口 人力资源部 区 男 W.C 冰箱 业 务 部 办 公 区 办公区 市场推广部 办公区 商品部办 意图 员工评价 满意 没感觉 不满意 非常不满意 然而并没有 小 仓 库 业 务 部 办 公 区 力资源部 办公区 市场推广部 办公区 商品部办公
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员工关怀的第五步:如何提高员工归属感
培育员工归属感 打造激情团队 纲要 人才的选拔 人才的培养 人才的考核 人才的激励 倾听员工的心声 顺畅的沟通和团队建设 工作与生活的平衡 如何管理人 领导在管理人中扮演的角色 企业文化的作用 人才的选拔 让合适的人做合适的事,只有这样 才能发挥他们的特长,做好这项工作的前 提是成功的选拔。 在选拔员工方面,成功企业当然当然 做得也是非常成功的,它们以自己独特的 方式选拔发展所需之人。 人才的选拔 人才是企业的生命 通过独特的人才招聘解决方案和专业的管理流程 , 确保 公司吸收优秀的人才 , 不论是从专业技能上 , 还是从职 业道德上都要符合公司的要求 , 并能够在企业文化的熏 陶下为公司贡献力量 . 人才选拔计划 业务部门与人力资源部门在每年末制定。 招聘渠道,初步面试,心理测评。 人才选拔的决定因素 是否持有与公司相同或接近的价值观。 个人持有的价值观比掌握的知识技能更难改变 人才的培养 人才是企业成功的奠基石,培养人 则是奠基石的筑造过程。 人非生而知之,人的知识和才能 是通过学习和实践得到的,大抵成功的企 业都会培养自己的人才,建立自己的人才 库。提高了员工的素质,才能创造高品质 的企业和得到滚滚的财富,百年树人的功 业当然更将惠及后代。 人才的培养 新员工接受公司价值观教育 , 感受公司文化 。 其宗旨是为员工创建持续学习的环境 , 支持员工 不断的成长 , 最终确保企业竞争优势的稳步提升。 内部岗位轮换体系。 鼓励员工在不同的工作环境下尝试新的具有挑战 性的工作 。 支持员工的长期职业发展目标,共同制定相应的 培训计划 。 人才的考核 通过专业手段对员工进行考核,以达到公 司的既定目标。 业绩管理程序支持公司战略和价值观的实 施。 业绩评估的成绩与阶段奖励计划的结果相 联系。 人才的考核 为什么我们需要绩效管理 组织的使命 组织的战略 组织的目标 组织的绩效 部门的目标 团队的绩效 每个职位的职责 个人的绩效 人才的考核 目标分解 工作职责 绩效反馈 面谈 绩效管理流程图 绩效计划 绩效管理循环 绩效评估 绩效实施 和管理 评估结果 使用 人才的考核 绩效评估结果的用途是什么 用于薪资的分配和调整 用于职位的变动 用于员工培训和发展的改进计划 作为员工选拔和培训结果的有效标准 制定个人发展计划( IDP ) 人才的考核 个人发展计划的内容 有待发展的项目 发展这些项目的原因 目前的水平和期望达到的水平 发展这些项目的方式 设定达到目标的期限 人才的考核 个人发展计划的制定过程 员工和主管进行评估沟通,使员工认识到哪方 面做得好,哪方面做得不好 帮助员工分析存在差距的原因 以未来的工作目标为依据,找到最迫切需要改 进的个人发展项目 共同制定目标、计划、核查方式 列出所需资源, 人才的考核 终极目标 人治 法治 人治 被治 法律、伦理 自治 执行者,你 人才的激励 人的需求是多层次的,既有最基本的 生存需求,也有高层次的自我实现,对各 种需求的满足就有了对人的激励行为。 激励员工应因人而宜,既可物质奖 励 , 亦可精神鼓励,抑或二者兼而有之。 激励还要选取适当的时机,适时的激励会 挖掘员工潜在的能量,向更高的目标迈进。 人才的激励 什么是激励 鼓舞人们做出抉择并展开行动 激励的含义 调整情绪 解决问题 人才的激励 如何利用激励推动公司战略 公司战略 (公司愿景、目标、文化) 自上而下 建立 公司与员工 之间的 “ 桥梁” 保持一致性 培训 / 教育 / 沟通 (公司让员工理解并认同战略) 目标 / 考核 (公司与员工目标保持一致) 表彰 / 激励 (公司对员工绩效与行为的强化) 专注公司战略的员工队伍 (员工的日常工作始终与公司战略方向一致) 自下而上 员工 “ 认同” 并 “ 执行” 公司战略 人才的激励 人生与企业的追求 精神上 物质上 公司发展 实现远景 投资回报 远景 价值观 团队 实现 理想 共享 价值 被人 接受 薪酬福利 生活 必需 dwcheers@yahoo.com.cn 生活品质 舒适 品位 休闲 娱乐 人才的激励 个人目标 超前 意行 愿动 部门目标 公平 工作 表现 激励员工流程 需要 激励 精神激励 物质激励 绩效考核 绩效 改进 计划 事业 发展 能个 力人 公司目标 培训 18 滞后 人才的激励 目标与激励的强度 具有挑战性的目标 才能最大激发 员工的积极性 “ 因人而异的目标” 激 励 强 度 成功可能性 0 0.5 1 人才的激励 马斯洛需要层次理论 自我 实现 尊重的需要 高 层 次 需 要 归属或承认的需要 保障或安全的需要 生理的需要 低 层 次 需 要 人才的激励 每个人都潜在 3 种动机 , 员 McClelland 的动机理论工在工作中付出多少努力取 决于个人最强的动机是什么 成就动机 给予融洽的 工作氛围和 公开表彰 亲和动机 权力动机 给予有挑战性 的工作和职业 发展机会 给予物质奖励 和职业发展机 会 人才的激励 员工年龄 激励的需要 20 ~ 24 岁 工作任务 福利 工作所需的资源 25 ~ 34 岁 职业发展机会 工作所需的资源 工作任务 2年 工作所需的资源 工作任务 职业发展机会 2~5年 职业发展机会 福利 工作所需的资源 6~9年 职业发展机会 职业生涯规划 认可和表彰 员工服务年限 人才的激励 激励的公平性 内在 期望 公平 内心感到 付出与收获 成正比 实际 外在 比较 公平 内心感到 自己与别人 的激励成正比 人才的激励 典型激励曲线 杜绝 侥幸 鼓励 卓越 最低 要求 多劳 多得 激励 启动点 目标 激励 激励 封顶 人才的激励 激励的类型 1. 物质激励 2. 精神激励 3. 正向激励 4. 负向激励 5. 长期激励 6. 短期激励 人才的激励 激 励 类 型 结 构 物质激励 正向激励 奖金、实物、福利 负向激励 罚款、减薪 正向激励 精神激励 负向激励 认同、表扬、尊重、授权、参与决策 沟通、培训、晋升、提供机遇 忽视、否认、批评、降职等 人才的激励 人的行为规律与激励工作 激 励 报 工 酬 达成 未满足 的需要 产生 动 机 作 引发 行 为 组织目标的实现 个人需要的满足 人才的激励 职业生涯设计的作用 可以深入地了解员工的兴趣、爱好、愿望与理想,采 用相应的激励措施,满足员工的主导需求,使员工感 觉自己是受重视的人,从而激发其主观能动性。 管理者参与到员工的职业生涯设计中,帮助员工设计 合理的职业通道,使员工的目标得以更快的实现,促 进其积极上进,从而提高组织的工作效率。 了解了员工希望达到的目的,管理者可以根据企业的 发展与员工的具体情况来安排员工的培训与职位的更 替,在满足员工需求的同时培育企业的人才,使个人 目标与组织的发展目标完美的结合起来,促进企业与 员工的共同发展。 1. 则 和指 方定 向原 公司角色 1 规检定 划讨 和期 2. 提供信 2 主动学习 和训练 息和制度 生涯 规划 4 跨业学习 4. 注重效果 开创新机 和提高 3 发司与 展协 调公 3. 个人角色 境 和创 效造 率环 生涯规划逻辑图 人才的激励 多种内部奖励计划和机制,重奖那些在公 司价值观上有突出表现的员工。 建立员工对公司的归属感和企业自豪感 人才的激励 零成本激励艺术——尊重是核心 管理者要注意行为的“垂范激励” 管理者要注重增强亲和力的“融通激励” 管理者在布置工作时要注重“责任激励” 管理者在决策过程要注重“参与激励” 管理者要注重员工发展的“目标激励” 管理者要注重“后院激励” 人才的激励 略增 强 自 尊 的 战 1. 看得见的取得成 就和功绩的机会; 2. 被重视或认同的 清楚的感觉; 3. 行为与个人价值 观相一致的机会; 自尊心 增强 更为积 极的自 我观念 4. 具有较大个人权 力及影响力的证明。 个人或企业 的业绩的上升 自尊的结果 较强的 责任感 增长 开放 信任 面对困难 创造力 关怀 表现 勇气 坦率 奉贤精神 冒险精神 试验精神 独特性 人才的激励 有效激励从理解偏好入手 风险补偿激发动力 传统经济学有关个人偏好的假定 薪酬激励的三种含义:一是工资水平随着工作量的 增加而递增;二是收入越高激励成本也就越高;三 是确定额收入和不确定的风险收入不是等价的,承 担风险的人需要得到的补偿越多。 把害怕风险的人放在固定薪水的位置上,而把愿意 承担风险的人放在收入波动较大的位置上。 人才的激励 有效激励从理解偏好入手 奖惩激励善用心理 卡尼曼理论 卡尼曼通过运用感知心理学分析方法研究人类的分析决策行为 得出:人的心理其实非常复杂,当所得的比预期的多时,人们 会非常高兴,而当失去的比预期的多时就会非常愤怒痛苦,关 键在于这两种情绪是不对称的,人们在失去某物时愤怒痛苦的 程度远远超过得到某物时高兴的程度。 程度远远超过得到某物时高兴的程度 采用升职、加薪等奖励的办法时要特别谨慎 分析决策时,心理参照系的选择非常重要 人才的激励 两大动力的平衡 富了和尚穷 了庙 组织目标与个 体目标的整合 穷了和尚富 了庙 员工行为 自我动力 超我动力 人才的激励 员工行为管理的实质 员工行为管理的主要内容: 1. 使员工行为方向指向企业目标; 2 、使员工行为动力足够大; 行为方向与行为动力取决于自我动力与超我动 力结合而成的员工行为动力体系 员工行为管理的实质是“想办法将两大动力维 持在较高的水平并使之共同指向组织目标”。 人才的激励 让员工变得更投入 影响员工投入度的因素 与直接领导沟通不力 员工觉得企业根本不关心自己 --- 打击了员工的士气 员工的情绪是影响投入度的最基本因素之一 员工对工作的感受 与员工遭遇的态度有很大关系 公平的待遇 工作条件的好坏 人才的激励 “上不封顶,下有保底”的行为空间 利益引力:报酬、 成就、发展机会等 制度许可 范围 制度:利益底线 文化引力:理想、 精神、价值观等 文化许可 范围 文化:道德底线 人才的激励 是什么使员工对自己工作感觉好或者差 在预定目标上取得的具体成就;完成了某些事情, 或者至少取得了一些具体的进步; 获得了别人的认同或者得到别人关心、重视;符合 个人的兴趣与爱好;受人瞩目; 对别人或自己拥有的选择、行动和决策的控制力、 影响力与权力;进行选择和行动的自由; 按照自己的基本信念和价值观行事;与较为诚实、 可敬或高尚的企业或个人进行交往。 人才的激励 让员工变得更投入 如何提高员工投入度 从一个基本步骤开始:询问员工的感受 支持个人创新和团队合作的企业文化 让员工参与管理 关心员工职业发展 让员工感到自己的建议受到了重视 营造一个富有意义的工作场所 提供具有挑战性的工作 提供培训和升职机会 通过授权让员工承担更多的义务 人才的激励 让员工变得更投入 很多工作必须由一线主管来完成,因为他们和 团队、员工联系最紧密,而团队和员工与用户 联系最紧密,是推动企业发展的最大动力。 倾听员工的心声 企业由人组成,企业的发展更是 离不开人。员工的事同时就是企业的事, 关心照顾退休员工会使在岗员工安心工作, 关心有困难的员工会使他们对企业更加忠 诚。只有上下同欲,关心员工,才能形成 团结向上的气氛,共同进步。 倾听员工的心声 重视与员工的沟通,并保持畅通的员工意 见反馈渠道。 员工满意度调查 门户开放政策 员工基层座谈会 员工心理援助计划 畅通的沟通 人是生活在社会中的,必须与他 人进行交流沟通,人情就成了不可或缺 的内容。 尤其是以中国文化为底蕴的大陆 企业,人情的特殊意义表现得相当突出。 畅通的沟通与团队建设 团队合作与沟通,“分享”非常重要。 领导带动团队参与决策过程 鼓励员工团队合作 组织集体外出活动 , 以部门为单位的团队培训。 加强团队成员间的相互了解 ,增强团队在受到 冲击时的抵抗力和聚合力。 畅通的沟通与团队建设 团队的 7 因素理论 团队模型 创造业绩 技能 解决问题 信任 具体目标 共同方法 共同目的 责任感 个人成长 畅通的沟通与团队建设 团队会面临的障碍和困境 失去动力和热情、困惑、无助感 失去了方向和目的 没有诚意的、无条理的、非建设性的讨论 冷嘲热讽和互不信任 不承担责任 畅通的沟通与团队建设 对障碍的认识 任何具体的障碍要造成威胁,凭借的都是障碍 本身的难度,但同时也取决于团队的准备程度 和能力。 作为一个业绩单位,团队在足智多谋和灵活多 变方面超过了所有个人和较大型的组织群体, 团队会利用这两个特点克服障碍实现业绩。 潜在的团队甚至伪团队都能摆脱困境,只要它 们能把障碍同他们具体的业绩目标联系起来。 畅通的沟通与团队建设 摆脱困境的方法 回顾团队的基本要素 争取小胜 输入新的信息和方法 利用指导人员或培训 更换团队成员,包括更换领导 畅通的沟通与团队建设 建设学习型团队十四大方法 -1 在团队成员中培养自豪感 让团队成员确认他们所在的团队是最优秀的 只要可能,就给予认同和赞美 提倡团队的题辞、名称、象征符号和口号 通过考察和发扬团队的历史和传统价值 为一个共同的目标奋斗 鼓励团队成员共同参加业余活动 , 确立团队荣誉 畅通的沟通与团队建设 建设学习型团队十四大方法 -2 实行参与式管理 做任何事时保持快乐 留意正在发生的事,并采取行动进行修正 和利用 在任何时候都要以身作则 持个人的正直 通过关心下属,建立相互信任 奉献而不是索取,同时激励别人也这么做 畅通的沟通与团队建设 成功领导一个团队的七大方法 你要成为一名优秀的教练和老师 让管理成为一种生活方式,要天天去做 平易近人,与你的队员之间保持公开坦诚 定期或不定期召开恳谈会 不要放弃任何肯定别人成绩的机会 需要批评时,立即去做,并注意方法 保持铁的纪律 畅通的沟通与团队建设 有效的领导者注重贡献 注重贡献是领导者有效性的关键 —— 有效性表现在个人工作上; —— 有效性表现在人际关系上; —— 有效性表现在管理工具的运用上。 注重贡献可以让领导者从看局部上升到看整体 注重贡献可以让领导者把注意力移向“外界” 畅通的沟通与团队建设 有效的领导者发挥人之所长 组织存在的唯一目的是发挥人的长处 领导者的任务就是利用每个人的长处,作为共 同取得成效的基础 用人原则:发挥人的长处,而非克服人的短处 畅通的沟通与团队建设 领导者发挥人之所长的秘诀: 在用人之长时应能容人之短 用人之长时不能短视而不见 畅通的沟通与团队建设 励德管理法——励精图治 德行天下 励——运用好激励机制 精——把握好心理因素,精神比物质更重要 图——策划是管理成功的前提 ( 使命、愿景、行动方案 ) 治——建立管理的平台与系统 德——以德服人,得人心者得天下 行——坐而思不如起而行,行者常至 天——顺呼天意,遵守规律,敬畏自然 下——深入顾客了解需求,使顾客满意 畅通的沟通与团队建设 如何成为优秀的团队教练 对教练的深刻理解 全面沟通 绩效导向 伙伴关系 向导角色 因为有爱 教练的 9 大特点 以信息为基础 重点在绩效上 速度要慢一些 需要对话 更要用心 需要谦卑 需要平衡 需要负责 畅通的沟通与团队建设 教练的 3 个阶段 基础阶段 : 联系、委任、观察、准备 学习环 : —— 表述目的和请求许可 —— 提供你的反馈信息 —— 提问与倾听 —— 分享你的相关经历(如果需要) —— 利用对话来增长知识 畅通的沟通与团队建设 教练的 3 个阶段 推进行动阶段 —— 强化积极面 —— 建议可能性 —— 要求一个具体的行为 —— 要求行为和阐明影响 —— 获得行动承诺,提供支持 畅通的沟通与团队建设 教练的 4 个关键技巧 分享与反馈 提问与倾听 给予建议 探求可能性 工作与生活的平衡 通过活动帮助员工拥有更加健康、平衡的 生活,促进员工个人成长和能力发展,从 而提高员工的生活品质和工作绩效。 改善管理,建立起良好的人文环境,提升 企业形象。 如何管理人 如何成功企业的员工管理有一个最 大的共同点,那就是“以人为本”,所 有的管理最后都会归结到对人的管理上。 严格的制度可以使每位员工按章 办事,减少了无原则管理的麻烦,减轻 了事必躬亲的负担,也形成了良好的工 作氛围。 如何管理人—— 企业在员工管理过程中应遵循的准则 1. 首先做员工的朋友,再做员工的上司 人是社会的动物,而公司是一个社会的机构。 要充分信赖下属 员工们通过与自己的同事建立相互依赖的人际关系、 朋友关系而获得重要感情补偿。 员工相互关系的质量和深度,以及员工的相互信任 对他们的去留往往产生决定性的影响。 热爱员工,理解员工 如何管理人 2. 让员工明确你对他的工作期望和要求 期望和要求是员工不断促进自身进步的动力和源泉 告诉员工必须要达到的工作目标是什么,然后让每 个员工各自决定达到目标的途径,最后再一起商量 并确定完成目标最好的方法。 根据员工的不同类型、特点、技术专长和生活需要, 实行不同的管理方式。充分承认并珍视每个员工在 风格和节奏上的不同,并让员工充分发挥各自优势, 同时还鼓励员工对工作负责。 希望每个员工都感受到取得成就的压力,界定目标 使员工既感到压力,又感到有成就感。 如何管理人 3. 让员工做他们最擅长做的事情 一个人惟有用其所长才能充分实现他的价值。 了解员工并能让他们做最擅长的事,是当今公司和 经理们面临的最重要的挑战。 员工能发挥他们特长的基础是将个人才干(思维、 感觉和行为模式)、技能(他会干什么)和知识 (他知道什么)与他们的工作相结合。 如何管理人 4. 因工作出色,不吝言辞当面表彰和赞扬员工 认可和表扬就像一支兴奋和催化剂,以及由此而产 生的成就感,让人充满激情和干劲。 表扬和认可已成为一种新的沟通方式,用来向员工 传达公司关注的重点和要求。 要注意对待犯错误员工的态度。 如何管理人 5. 关心员工的个人情况,包括他们的困难 关心员工从两方面入手,一是关心员工的家庭,一是 关心员工本身。 一些离职的员工往往并不是要离开公司,而不是要离 开对他们漠不关心的经理。 真心关心他们的员工 , 并在最短的时间里发现员工的 才干、长处、个性、特性和要求 , 包括他们的困难。 通过他们最有效的方式向员工沟通和传达,以获得他 们的真心接受和理解。 如何管理人 6. 经常鼓励员工,给他们发展的空间 为员工提供充分的发展空间。发展就是在机会来临 的时候,让员工了解自己抓住机会,展现自己的才 华和优势,去获得更高的职位、更优秀的职业、更 适合于自己发展的行业等。 不能越俎代庖。员工都希望尽情地发挥工作才能出 来,成为促进企业成功和进步的一分子,渴望通过 自己辛勤的工作成为企业“重要的人”和“有用的 人”。 不要轻易否定员工的才干,如何让员工满怀责任感 和使命感,并采取最积极的心态去完成工作。 如何管理人 7. 跟员工谈论他的进步 企业的基层员工和高层管理者们一样肩负着企业的 重任。 一个优秀的员工,追求进步的精神要远比技术技能 和智商重要得多。 优秀的经理应对员工的进步“看在心里,讲在口 里”,和员工保持沟通并给予一定的工作示范、辅 导和表扬,使员工在默默无闻和单调乏味的工作中 得到工作的乐趣并增加信心。 如何管理人 8. 善于倾听员工的意见或建议,在工作中尊重 并采纳员工的意见 优秀的经理会定期向员工咨询,继而确保对重大决 策的意见包括一线员工的意见都能收集到。 优秀的企业会很重视员工的意见,鼓励员工自由交 换和相互倾听思想进行加工和完善。 并不是所有的思想都能成功实施,但完善思想的过 程本身却有神奇的效能,它能增强员工对公司的信 心,使他们确信他们的努力使公司变得更好。 如何管理人 9. 致力于高质量的工作 员工更希望看到他的同事们和领导一样对工作质量 精益求精。 管理者们如果在客户(员工)面前对解决一个“质 量”问题采取坚定、执着、认真的积极态度。客户 (员工)会非常佩服并且其忠诚度也会提高。 把“追求精益求精的工作质量”看作挑战,继而改 进工作流程、效率、技术、设备、产品和服务,并 提高和改善企业的管理水平和企业文化。 如何管理人 10. 创造机会并帮助员工学习和成长 要留住员工,不是把他们绑在公司里,而是要为他 们插上奋飞的翅膀。 优秀的企业会创造持续不断的机会让员工学习和成 长 , 为不同员工制订各自不同的必修课程培训计划。 培训一方面可以使员工具备自我发展的能力,还会 增强员工对企业的向心力和凝聚力。 如何管理人 11. 建立严格的管理制度是保证企业员工稳定 的根本。 经营者要有“全员经营”里念。 要有一位得力的“老板”。“老板”是否得力,直 接影响着某些有才能的员工的工作情绪。它是抑制 员工流失、引发企业危机的重要因素之一。 采取措施,防止竞争对手挖“墙角”。企业要满足 员工的五种需求,保全自己的员工,消除可能由人 员流失引发危机的隐患。 约束离职人员的某些行为。 如何管理人 11. 为员工提供优良的工作环境 良好的环境能够使人心情舒畅,更 容易出现积极向上的凝聚力和相互信任的气氛。 轻松自由、精诚团结的企业里,员工的才干能得 到充分的发挥,而充满压力和竞争的环境也许激 发出连自己都不相信的潜能。 如何管理人 树立良好的企业文化及组织气候 提供足够的员工教育训练及生涯规划 建立企业内团队合作的精神 人员经营共识训练 改善组织气候及企业文化 培养团队合作精神 建立经营理念的共识 企业组织自我诊断及改善 持续追求企业的成功及卓越 如何管理人 组织气候的评量构面 公司规章制度 鼓励创新冒险 决策自主空间 公平公正公开 家庭事业风险 同事相处融洽 互助解决困难 绩效标准明确 没有争权冲突 认同感向心力 分享愿景价值 富弹性应变强 如何管理人 建立经营理念的共识 确立公司愿景及使命 建立公司短中长期经营目标 塑造适合公司企业文化的价值观 以 7S 理论来验证经营理念的可行性 如何管理人 7S (Mckinsey 1980) Share Vision 分享愿景 Strategy 策略规划 Structure 组织架构 System 作业流程 Style 管理风格 Staff 适才适所 Skill 员工技能 优才管理 优才管理的目标 优才管理的重点 • 在每个部门确定具有高 潜力的优才,并与他们 保持“亲密接触” • 制定“接班人计划” • 为优才制定发展计划并 重点培养 目标 • 留住优才并加速对他们 的 战略性培养 • 保证在重要的位置上有 合 适的“后备力量“来担 任 • 保证这些优才在担任新 角 优才管理 优才管理流程 业务战略发展方向 战略优才需求 组织评估优才管理流程 优才库 优才培养 优才管理 优才管理七步法 1. 准备工作 管理层认同的范围、结果、任务和责任 2. 企业战略发展方向和优才需求 优才对于未来企业战略发展方向的意义 3. 组织评估 识别当前和未来组织的工作 确定关键工作职位 优才管理 优才管理七步法 4. 优才库的评估 当前优才库的评估 了解外部优才 5. 优才管理体系 组织优才图 创建接班人计划 个人反馈 6. 7. 发展计划 建立发展计划并跟踪 评估 评估并分享成功经验 优才管理 人才组合“飞行路径” 潜能 种子型(大学毕业生) 乘 客 挣扎型 明星型 稳定贡献型员工 现在的业绩 优才管理 高绩效人才的留才措施 策略 措施 体制留才 1 、目标管理(明确方向) 2 、 流程管理(澄清职责) 3 、 业绩管理(奖惩分明) 环境留才 1 、尊重信任(性本善论) 2 、走动式管理(沟通至尊) 3 、公开交流(建设性冲突) 事业留才 1 、内部择业(一专多能) 2 、 工作轮换(丰富履历) 3 、择优提拔(鼓励上进) 感情留才 1 、人性福利(风险管理) 2 、 体育健身(关怀健康) 3 、家庭参与(创造亲和) 优才管理 “1 + 1”人才计划 核心价值 • 信任与尊重 • 成绩与贡献 • 正直 • 团队写作 • 灵活与创新 • 速度 • 顾客如有 战略与实践 • 走动式管理 • 目标管理 • 门户开放政策 • 员工指导政策 • 挽留政策 • 安全 / 环境 国美之道…… 企业目标 • 利润 • 客户 • 专业范围 • 增长 • 员工 • 管理 • 公民权 领导在团队中扮演的角色 管理与领导 领导 管理 企业 管理是把事情做对,领导是做对的事情; 管理是解决问题,领导是不让问题产生,或消灭于萌芽; 管理 = 管好 + 理顺,领导 = 带领 + 指导(辅导); 管理 = 规范化,领导 = 创新; 管理基于事实,领导基于价值观; 管理是提供方案,执行决策;领导是做决策,监督执行。 管理是推力和支持力;领导是拉力。 领导在团队中扮演的角色 卓越领导者应具备的核心素质 E4 Energy( 活力 ) 个人精力充沛——有行动的冲劲 Energizer( 激励 ) 调动和鼓励他人的能力——富 有感染力的热情使组织的潜能发挥到极至 Edge( 敏锐 ) 竞争精神——对速度有与生俱来的 追求——坚定的信念和大胆的支持 Execution( 执行 ) 达到目标 领导在团队中扮演的角色 来自卓越领导者的 6 大建议 成绩 专家 归属 挑战和眼光 良师益友 / 支持者 / 模范 全球化经验 / 文化宽度 领导在团队中扮演的角色 吸引追随者的七大法宝 让其他人感觉受尊重 树立你的远见 待人如己 对你自己和下属的行为负责 在公开场合表扬和私下批评 花时间去看和被看到 运用竞争 领导在团队中扮演的角色 成就 企业目标 化文 员工责任感 顾客满意 认可 战略标识 员工责任感 领导 权授 领导在团队中扮演的角色 让员工全心全意地支持自己是领导艺术的 最高境界。 员工的支持分为四种类型 政治支持 : 员工为了获得某种回报而给予的支持 理性支持 : 员工在思想上支持、认可某个好理念 情感支持 : 员工处于强烈的感情认可而给予的支持 精神支持 : 员工对一个非常崇高的目标或使命的支持 领导在团队中扮演的角色 支持的四种类型 四种类型互相渗透 底部为最低层次的支持 顶部为最高层次的支持 精神支持 理性和情感支持 理性或情感支持 政治支持 赢得支持的十种领导能力 赢得理性支持 赢得情感支持 赢得精神支持 说服下属 感动下属 吸引下属 确保下属理解你要求 增强下属为目标而奋 用更崇高饿目标或宗 期望的反应 他们支持的那个目标 斗的积极性 旨来吸引下属 及其深层意义 原材料 领导能力 故事 感情 灵魂 1. 具有洞察力 用新的眼光看问题 2. 富有远见 构思出一个有关未来 和个人状况的理想画 面。 3. 会讲故事 以一种令人印象深刻 的方式讲述故事。 4. 有号召力 能促使下属将支持的 力量转化为行动。 5. 自我认识 清楚自己的内心感受 和反应。 6. 情感投入 创造一股能够带动众 人积极性的热情。 7. 创造希望 增强下属的信心,使 他们相信目标是能够 实现的。 8. 提升目标的重要 性 把你所社顶的目标与 更崇高的意义和目标 联系起来。 9. 把信仰化作行动 把信仰和宗旨转化为 领导行动。 10. 综合能力 把其他能力有机地连 接起来的能力。 企业文化的作用 企业文化的内涵 企业成员间达成的团队心理契约 契约有两种:法律的和道德的。 每个企业都有自己的核心价值观。核心价值观是企 业的一种“德”的标准,员工以此与企业形成一种 心理契约。 核心价值观也标志着一种选人用人机制。 企业文化的作用 才 a 暂用 可用 b 暂用 可用 可用 c 不用 可用 可用 d 不用 不用 D 可重用 暂用 C 可用 暂用 B A 德 才 德 才 谢谢各位!
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员工关怀的第五步:让员工更有归属感
Welcome To….. 欢 迎 大 家 参 加 JEFF WEI 如 何 增 强 员 工 归 属 感 JEFF WEI 改 变 我改变不了环境,但我可以改变自己 我改变不了事实,但我可以改变态度 我改变不了过去,但我可以改变现在 我不能控制他人,但我可以掌握自己 我不能预知明天,但我可以把握今天 我不能样样顺利,但我可以事事尽心 我不能延伸生命的长度,但我可以决定生命的宽度 我不能左右天气,但我可以改变心情 我不能选择容貌,但我可以展现笑容 JEFF WEI 人才流动图 招聘现场 人才市场 老员工辞职 老员工 。。。。 。。。。 面试筛选 谢 谢 以后好好工作 JEFF WEI 系统培训 员工辞职的原因 1 、寻求更高的报酬 2 、寻求更好的发展机会 3 、寻求更优的工作环境 ( 1 )工作量大、工作辛苦 ( 2 )管理者自身素质不高 ( 3 )管理者管理方法欠妥 ( 4 )人际关系过于紧张 ( 5 )缺少关怀、信任、尊重 ( 6 )传统职业思想影响 BOSS JEFF WEI 员工流失对物业的影响 1 、员工的流失会给物业带来一定的成本损失; 2 、员工的流失会影响物业服务质量; 3 、员工的流失可能使业务业务受损; 4 、员工的流失会极大影响士气。 JEFF WEI 归属感: 增 强 员 工 归 属 感 是指由于物质和精神两方面 的共同作用,使某一个体对某一整体产 生高度的信任和深深的眷恋,从而该个 体在潜意识里将自己融入到整体中去, 将该整体利益作为自己行事的出发点和 归结点 JEFF WEI 一、物质回报 增 强 员 工 归 属 感 1 、薪金 2 、福利 二、价值认同 ---- 企业文化 1 、员工价值观 2 、企业价值观 JEFF WEI 三、精神感化 增 强 员 工 归 属 感 1 、关心员工 2 、信任员工 3 、尊重员工 4 、营造公平、融洽的工作环境 JEFF WEI 增 强 员 工 归 属 感 留 住 人 才 四、健全企业激励机制 1 、愿景激励 2 、责任激励 发 3 、特殊激励 展 ( 1 )核心员工 人 ( 2 )新入职员工 才 1 、安排合适岗位 吸 引 人 2 、进行入职系统培训 3 、实行“新人新办法” JEFF WEI TO BE CONTINUED THANK YOU ! 谢谢! JEFF WEI
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加强员工人文关怀和心理疏导的探讨
加强员工人文关怀和心理疏导的探讨 随着经济社会结构深刻变动,企业制度改革深化,工作质量与标准的升级 , 特别是中石化集团公司推进建设世界一流能源化工公司步伐的加快,致使石油 企业职工的心理和思想状况悄然变化。企业不管着眼于长远发展还是当前效率 提高,都需要对员工进行心理疏导,缓解员工压力,开发员工心理资本,引导 员工以积极的情绪投入工作,激发团队活力和激情。 一、影响企业员工心理健康的因素 要做好员工心理疏导的工作,首先要了解员工的心理特征以及造成心理困 扰的因素。处于不同岗位、年龄、知识、素质层次的职工,心理需求有很大的 差异,企业需要研究梳理影响各类人员心理健康的因素,找准不同层面心理疏 导的“着力点”。 我司作为中石化的一家分支机构,员工大体可分为管理员与加油员,其中 绝大多数是在加油站销售一线工作的加油员。由于企业所处行业的特殊性,加 油员工作场地中的油气、噪音、汽车尾气使其工作环境要比其他行业恶劣,且 工作压力远大于超市、卖场等其他服务性行业,三班倒的不正常作息时间,加 上高强度的工作量:加油员不但要为消费者提供加油操作服务,负责推销非油 商品和加油卡,还肩负着维护加油现场安全的重任。这对员工的体力、精神消 耗比较大,日积月累,加油员多多少少面临着不同程度上的心理问题,甚至在 工作、婚姻、家庭等问题上产生较大压力,引起焦虑、抑郁甚至恐慌。有的反 映在生产、工作上,有的反映在人际关系上。如在困难员工中,他们需求多的 是生活费有保障、医疗费有着落、子女学费不用愁等问题;在生产正常的加油 站,员工希望工资不断增加、安全有保障等;在效益好的加油站,员工希望受 尊重、自我价值能得到实现等,需求往往是各有重点。在偏远站,由于员工长 期工作生活在偏远站,家庭无法很好照料,工作和家庭的关系难心调和顾全, 尤其是夫妻两地分居和有子女的员工,一定程度上存在生理、心理上的不适应, 矛盾、焦虑的情绪不同程度存在,生活质量与精神健康水平不高。 另一方面,对石油企业的管理岗人员来说,随着企业内部组织机构高速, 信息化建设步伐加大,员工数量较过去大副减少。而且随着企业不断发展壮大, 管理水平、现代化水平不断提高,员工承担的责任不断增加,工作要求日益提 高。对此员工感觉工作头绪多、动脑筋思考多、加班加点多,超负荷工作使人 心身透支,心理压力增大,思想倦怠。其中年龄相对偏大的老职工,对公司有 着深厚的感情,忠诚度高,但是观念相对比较陈旧,岗位技能比较单一。且随 着年龄增大,职工因个人职业生涯前景暗淡,对职业产生厌烦心理,产生“不 求有功,但求无过”的思想。而资历较浅的年轻职工,年纪轻、学历高、思想 活跃、接受能力强,普遍渴望实现自身价值,但是因为岗位的固定化、工作性 质的相对机械化、薪酬增幅少于预期等原因,加上年轻人浮躁的心态,容易产 生焦躁、焦虑、抑郁等不良情绪。 二、加强心理疏导的必要性 心理影响着行为,“只有快乐地工作,才能真正激发员工的工作热情,实 现员工和企业共同成长。”所谓心理资本,是指个体在成长和发展过程中表现 出来的一种积极心理状态,是超越人力资本和社会资本的一种核心心理要素, 是促进个人成长和绩效提升的心理资源。美国管理学会前主席路桑斯教授指出, 企业的竞争优势从何而来?不是财力,不是技术,而是人。人的潜能是无限的, 而其根源在于人的心理资本。一个企业如果不关注员工心理健康,不对员工存 在的心理及时进行心理疏导,将对企业的稳定发展带来负面影响。 加强员工心理疏导是践行科学发展观的具体体现。科学发展观把“以人为 本”作为本质和核心。开展人文关怀和心理疏导就是为员工更好地生活和发展 提供必要的服务与支撑,它传递的是尊重人、关心人、理解人、帮助人的一种 思想和理念,是真正意义上的“以人为本”。 加强员工心理疏导是构建和谐企业的必然要求。构建和谐企业,是发展企 业的基本要求。广大员工作为企业的主体,以及和谐企业建设的主要力量,对 企业改革发展和稳定工作举足轻重。在思想政治工作中注重人文关怀和心理疏 导,关注员工的身心健康,尊重员工的个性,激发他们成长成才的内在需求, 是构建和谐企业的必然要求和基本保证。只有员工的心理健康、生活积极进取 了,才可能在企业内部打造一支富有战斗力的队伍,才可能构建和谐、稳定的 企业氛围。 三、加强心理疏导的措施 加强心理疏导要从企业的实际出发,深入了解员工的需求,采取相应的措 施,使员工体会到企业的关怀。具体如下: (一)是加强教育引导,注重员工人文精神的培养。 观念决定思路,思路决定出路,思想观念是解决所有问题的关键。心理疏 导的价值在于为员工提供强大的价值导向和精神动力,帮助员工解决重大的人 生观、价值观问题。要注重理论学习引导。着力加强中国特色社会主义理论、 社会主义核心价值体系普及教育,提高员工的思想觉悟。要注重主题活动引导。 要坚持在了解、掌握员工的心态后,及时组织开展贴近实际、贴近员工、提升 企业凝聚力的工作计划。要注重文化理念引导。通过宣传灌输企业文化理念, 创造良好的文化氛围,培育共同价值观,促使员工心理相容。 (二)搭平台,建立沟通桥梁 人文关怀和心理疏导只有着力畅通员工的诉求表达渠道,才能理顺情绪、 抚慰人心。开展人文关怀和心理疏导工作,首先要知道职工在想什么,有哪些 需求,这就需要有一个畅通的员工诉求表达渠道,让员工的需求通过有效的途 径传递给企业各级组织,然后各级组织才能开展有效性的工作。玉林石油发挥 工会、党支部、班组等基层末端组织在上情下达、下情上传中的传导作用,组 织开展多项活动,积极搭建多种平台,如玉林石油多次开展主题座谈会,倾听 员工的苦恼和压力,对于员工反映的在工作、学习、生活上遇到的各种情况, 认真听、用心记,并耐心给予解答,真诚地与员工进行平等交流和沟通。通过 拉家常式的交谈,使员工切身感受到与领导的距离近了,也消除了拘束感。举 行主题座谈会,不仅成为凝聚人心的一项载体,又为日常工作中遇到的难题提 供了一个沟通平台。这种贴近实际的做法,有助于加强对员工心态的疏导、调 适与平衡,促进企业情绪交流渠道畅通,避免不良心态积累嬗变,帮助员工在 潜移默化中达到心理和谐。 (三)营造企业文化 企业文化越来越成为增强企业凝聚力和创造力的重要源泉,良好的文化氛 围可以稳定员工的思想情绪,并可以激发职工的创造力,不断提高生产力。玉 林石油坚持以人为本的原则,大力倡导核心价值体系,使企业价值观思想深入 人心。同时,健康丰富的文化生活对于有效调节员工的情感、心理和减轻压力 可以起到积极推动作用,玉林石油通过组织形式多样的各类体育、文艺、竞赛 等活动,充分发挥了文化艺术陶冶情操、愉悦身心的独特作用,积极营造“激 情工作、快乐生活”的良好氛围,培育“自信、快乐、坚韧、上进”的员工队 伍。
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员工关怀的第二步:重视精神奖励
重视精神奖励:不要吝啬你的赞美之词 理解是人天生就具有的一种欲望,人一旦得到理解,就会感到欣慰。在阅 读中国最佳雇主案例的相关资料时发现,“尊重”、“信任”、“沟通”、 “鼓励”、“帮助”、“关怀”、“共赢”、“发展”等词语出现的频率非常 之高,由此总结出这些优秀雇主的共同特点之一就是,重视员工。 领导者可以通过改善管理提高员工对精神待遇的满意度。实践证明,赞美 是职场关系的润滑剂,赞美比批评更易被员工所接受员工关怀需要“对症下 药”、管理的最高境界及以“员工”为中心文章员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心。每一个员工均有被欣赏、被重视的需要, 上司要学会运用“保龄球效应”,发挥赞美的激励作用。美国钢铁大王安德鲁 ?? 卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯??史考伯说,“我认为,能够使员工鼓舞起来 的能力,是我所拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和 鼓励。”所以,管理者不要吝啬你的赞美之词,这是一种自上而下的精神关怀。 重视员工的意见、建议,赋予员工管理和控制自己工作自由的权利,也可以为 提高员工精神待遇的满意度起到积极作用。在华为、谷歌、巨人集团等优秀企 业,基层员工可以直接上书最高层或是直接敲门,并能及时得到反馈。 能做到“吏民能面刺寡人之过者,受上赏”的领导者必是胸怀博大之人, 也一定是能提升员工精神待遇满意度的人 员工关怀需要“对症下药”、管理的最高境界及以“员工”为中心心得体 会。 在构建和谐人际关系过程中,领导者的主导思想、管理理念、管理风格是 关键。领导者可分为任务导向型和员工导向型两大类。任务导向型领导者更倾 向于关心生产技术和工作任务;员工导向型领导者则重视下属的需要和人际关 系。有研究表明,员工导向的领导行为与高群体生产率和高工作满意度成正比。 由此可见,人际关系和谐是进行员工关怀的基础,而和谐人际关系的构建 则离不开领导者的以人为本理念。
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员工关怀的第三步:给予“胃口”关怀
给予“胃口”关怀:想留住员工先留住他的胃 企业“食堂”仿佛是计划经济的产物,实际这是一个误解。如今各国公司 都重视员工的生活和个人健康,纷纷为员工开办内部食堂,提供优质低价的食 品。在日本,企业都有开办员工食堂的传统。三菱公司在位于东京丸之内区的 总部旁边重开食堂,除正餐外,在晚间还提供酒精饮料,三菱希望员工能把食 堂当作自由聚会的场所。著名的 Shidax 服务公司,在查出一些员工患有新陈代 谢综合症后,改变食堂供餐结构,提供低卡路里的食物。 目前我国也有许多企业建有职工食堂。 20XX 年,谷歌公司在办公楼的餐 厅举办了一个规模不大的聚会,其间李开复特别向大家介绍了他们的大厨(名 片上为行政总厨)。这是一位来自青岛、英语流利、原供职于五星级酒店的小 伙子,他当场表演了高超的厨艺,受到赞誉。谷歌请来高级厨师,为员工提供 美味佳肴,有道是“满足了员工的胃,也得到了员工的心”。 对于小公司,如自办食堂有困难,可将公司 1 公里范围内的美食店网罗起 来,勾勒出一个美食指南,同样具有很好效果。总之,各企业都应从实际出发, 千方百计去实施员工“胃口”关怀。
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员工关怀的第四步:关心职业安全
关心职业安全:接触员工后顾之忧 1957 年 2 月 23 日,我国卫生部制定并颁布了《职业病范围和职业病患者 处理办法的规定》,首次将职业病列入工伤保险的保障范畴员工关怀需要“对 症下药”、管理的最高境界及以“员工”为中心员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心。我国职业安全最重要的保障是社会保险, 但因社会保障的广度、深度不足,故需附以其它保障措施,目前主要有雇主责 任险、意外伤害保险、补充医疗保险等。比较理想的商业保险是组合式保险, 即将员工的主要家人亦包涵在内的组合式保险。这样不仅保障了员工,同时解 除了员工的后顾之忧。 随着劳动条件的不断变化,劳动保护的层面、对象亦在悄悄的发生变化, 不仅一线的产业工人涉及职业病问题,天天置身于办公室的白领或金领们,也 需要提倡职业安全保护。大量的伏案工作和电脑操作,使白领们也成为未定义 的职业病受害者,诸如干眼症、腰间盘突出、肩周炎、精神压迫等。这些隐性 职业危害正在侵蚀职业人的身心健康,亦会影响工作效率。因此,需要投入精 力关心、关怀每一个职场人,使其安全、快乐工作。 杜邦作为世界上悠久的工业企业之一,其经久不衰的一个重要因素便是坚 持健康、安全、平等待人和保护环境的核心价值观员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心。他们的安全目标是“零工伤、零职业病 和零事故”。每个进入杜邦的员工最先接受的是安全培训,员工要严守安全信 念,管理层必须对意外发生的事故负责。杜邦召开的任何一个会议,无论是内 部员工会议还是与政府首脑会谈,会议主持人的话都是:“开会前,我先向诸 位介绍安全出口”。同时在会上宣布疏散步骤。故此,杜邦的安全记录优于其 他工作企业平均 10 倍,其员工上班时比下班后还要安全 10 倍。 安全关怀作为为一种管理理念,可从细节做起。没有健身房可以安排工作 间操、眼保健操等,以缓解压力、调节身心状态,保持良好工作状态。
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员工关怀的第五步:建立员工归属
建立员工归属:营造家文化 金山软件董事长兼 CEO 求伯君表示:“金山一直倡导一种快乐文化、家的 文化,希望员工在公司更有归属感。越是经济不景气时,我们越希望给员工更 多关怀。” 归属感是员工对自己所在组织的观念认同和思想依赖,是个人价值关系隶 属于或依附于组织的一种意识倾向。企业可采用设立“员工之家”、职工参与 决策过程、员工持股等形式来建立这种员工归属感员工关怀需要“对症下药”、 管理的最高境界及以“员工”为中心心得体会。 对于以脑力劳动为主的企业,应通过开展竞按性、趣味性、益智性文体项 目,来达到员工身心健康的目的 聚效 其中建立“羽毛球协会”、“象棋协会”等员工志趣相投性社团组织,更 有助于增强部门之间的互动,营造良好的工作氛围。 员工持股或股票期权更是凝聚组织向心力、建立主人翁精神的最好催化剂 。 蒙牛乳业、平安保险、华为等大企业不断向外界发布员工持股计划的实施进程, 世界 500 强企业的员工持股更是频见报端。这次殃及全球的金融危机,员工持 股很大程度上保护了员工权益。工会股东在企业决策中拥有相当强的声音也在 一定程度上增强了员工的归属感。
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员工关怀管理制度
批准 审核 作成 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 制作部门 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景:公司的员工来自全国各地,在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动,影响 工作积极性和团队士气,最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给 公司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义:公司与员工既是利益创造的共同体,更是情感共同体,特别是现代文明高速发展 的当下,加强人性化管理,在情感上温暖与争取员工,这是双方共同合作与发展 的重要基础,也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工, 个性凸显,碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露,在心理产生负面情 绪,直接影响到工作和生活,公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活,事 关人心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用:营造和谐的工作和生活氛围,激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同, 提升员工对公司的归属感。 2.适用范围 适用于本公司全体员工。 3.职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为,提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任,副总经理任副主任,各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员 会成员。委员会成员在每月召开一次碰头会,对公司当月员工关怀,相关事宜进行讨 论决 议,对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”,协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进,接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求:员工关系协调员应当具有阳光的心态,愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员:设立 2 人;(包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等) 品管部、工程部、货仓部关怀协调员:设立 1 人; 生产部关怀协调员:设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极 心态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬,予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金(考虑下限为 5000 元)作为员工爱心帮扶基金。基金账目由 员工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负 责向委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈(面谈)会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级:生产一线部门每月不定期召开员工沟通会,“员工关怀协调员”、线长、主 管等对巡查中发现的员工情绪予以关注,尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级:公司各部门的负责人,应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会,对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论,并提出解决方案。 董事总经理一级:公司总经理每季度召开一次员工沟通会,邀请自愿报名或指定的员工代表 参与此沟通会,面对面回答员工的问询或关注点;每年两次与管理层职员进行 面谈工作,增进相互的了解,提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等, 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日,总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工,上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤 的员工,至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或 时间较长时,人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问,让病痛中的员工 感受到公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品,以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位,可能会影响到员工身体健康的情况下,应配备劳保用品,如:口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时,上级应针对事情予以分析,帮助员工避免下次犯同样的错误,不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议,应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题,各部门负责人应引起足够重视,必要 时由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下,人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等,以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾,导致情绪波动时,上级主管 或部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心,对员工进行情绪安抚,其情绪稳 定方可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀:三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天,并赠与女工书籍或礼品,有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面,可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀:由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物,并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动:每年一次,由人力资源部组织安排,前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司,让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况,让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后,公司就近派专人慰问,并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚,假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案,公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工:当员工出现离职意向时,部门主管及及时沟通了解情况,力保留人。 6.2 员工正常离职:各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录,不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考,用心 换心去做一些沟通关怀,及时发现管理漏洞,并及时上报部门主管,以便改善。 6.3 员工办理离职手续:人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作,用心服务,为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员,依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果(包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等)进行检讨,评出年度优秀员工 关怀协调员,奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:5/5 8、相关表格 8.1《XX 公司员工关怀委员会组织架构》; 8.2《XX 公司员工关怀委员会成员名单与联系方式》; 8.3《XX 公司员工离职面谈记录表》 8.4《XX 公司员工座谈会会议记录》 8.5《XX 公司员工关怀沟通月度记录表(员工/职员)》→ 员工关怀协调员和部门主管填 写,人力资源部存档; 8.6XX 公司员工关怀月度实施情况汇总表(员工/职员)》→ 人力资源部每月报总经理。
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集团关怀活动方案
集团关怀活动建议方案 第一部分 活动需求简述 最近国内的集团企业属下的机构,纷纷发生一些因为社会压力而造成的人 员伤亡问题。本来是一个企业的内部问题,现在已经发展成一个社会问题。因 此,集团的基层员工需要社会关注的需求日益显著。基于企业的社会责任感, 这次活动以此出发点。 集团的基层员工由于在密集的工作时的环境之下,对于社会变化、社会信 息的收集非常缺乏,在半封闭的环境之下,中国移动作为中国第一通信业的品 牌,有必要深入基层,开展针对集团基层员工的营销活动。传播移动品牌优越 性,与集团基层员工生活息息相关的关系。 活动主题: 我们针对员工最需要的几点,去设计活动:健康、快乐、实惠、关怀、亲情、 友谊 活动一:中国移动 20XX“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 执行时间 现场活动在 9 月上旬某天举行 活动内容: a) b) c) d) e) f) 移动足球龙门乐(健康) 我猜我猜我猜猜猜(快乐) 移动话费充值大优惠(实惠) 歌唱家乡(快乐、亲情) 夏日街舞 show 歌舞表演(快乐) 爱心你我他(健康) 活动二:移动杯厂际羽毛球比赛(健康) 执行时间 现场活动在 11 月上旬举行 活动三:3G 移动电话吧(亲情) 执行时间 9-12 月定期执行 活动四:中国移动之七彩周末 执行时间 现场活动在 9 月下旬某天举行 活动内容: g) h) i) j) k) 露天电影节(快乐) 心理咨询讲座(关怀) 草地交友活动(友谊) 迎亚运小型运动会(健康) No.1 特工 第二部分 活动框架及亮点 活动一:中国移动 20XX“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 一、移动足球龙门乐 1、活动概述 承接世界杯余温,关注员工健康,也让员工在龙门前过把瘾。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 制作一个球门与一个足球。让员工排队进行游戏,两人为一 组,一个做守门员一个做龙门,射进的员工奖励夏日清凉饮 料一瓶,射不进的奖励龙门夏日清凉饮料一瓶。 二、我猜我猜我猜猜猜 1、活动概述 让员工开动脑筋,工友之间畅快谈论谜语。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 让员工进行猜谜竞赛,猜中者活得移动公司提供的活动礼品 或者是纪念品。 三、移动话费充值大优惠 1、活动概述 常规的活动活动,移动的活动员工介绍移动各大品牌与最新的活动优惠。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 常规活动 四、歌唱家乡 1、活动概述 让歌手歌唱各个省份脍炙人口的民族歌谣,让员工感受到中国移动对员工 的关怀。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 歌手在活动区舞台歌唱各个省份的著名歌曲,更邀请现场工 友上台合唱,然后送上礼品。 五、夏日街舞 show 歌舞表演 1、活动概述 精彩的歌舞表演让工友大饱眼福,愉快欢乐的视觉享受。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 精彩的歌舞表演 六、爱心你我他 1、活动概述 建议结合红十字会在活动现场为员工进行简单体检。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 现场活动 活动现场体验区 全体员工 在现场摆放体重计,血压计为工厂员工检查最基本的身体状 况,如果能与红十字会或者当地医院血库合作,还能给工厂 员工提供献血渠道。 活动二:移动杯厂际羽毛球比赛 1、活动概述 举办移动工厂杯厂际羽毛球联赛,丰富工厂员工的康体活动,在大奖的吸 引下让员工一定积极参与。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 9 月上旬-12 月 活动现场与厂康体悠闲点 报名员工 工厂制定联赛比赛规则与流程表,联赛选出的代表队参加全 市工厂的厂际羽毛球比赛角逐最终大奖 报名方式多种多让,可以在现场活动报名,可以在网上报 名,飞信报名,根据提示短信报名 3、活动流程 时 间 现场活动 9-12 月份 内 容 宣传羽毛球 比赛与大奖 奖品 进行联赛 备 注 —— 活动三:3G 移动电话吧(亲情) 1、活动概述 出外漂泊打工的工厂员工来自五湖四海,如果能给予一定的优惠,能尽显 中国移动品牌的体贴入微。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 活动内容 9-12 月定期 3G 移动电话吧 全体员工 移动公司定期派遣 3G 电话移动电话吧(一汽车改装)到工厂 附近,让工厂员工利用 3G 信息机,打优惠的长途电话回家 乡。 活动四:中国移动之七彩周末 1、活动概述 亚运前夕,在工厂举办一系列的小型活动,延续之前活动的气氛,更加深 入基层员工的深层次思想需求,做到实质性的关怀。 2、活动概况 活动时间 活动地点 活动人数 10 月中下旬 现场活动 厂区的康体娱乐室 1、露天电影节 2、心理咨询讲座 活动内容 3、草地交友活动 4、迎亚运小型运动会 5、No.1 特工 工厂的表现第一的员工可以得到移动提供的大奖。 活动流程 活动在现场活动最好根据工厂的班次进行铺排,甚至要用当天 2 场的时间尽 量让全体员工能体验活动。 时 间 内 容 中国移动 20XX“温情胜炎夏”员工关怀欢乐节 移动足球龙门乐 我猜我猜我猜猜猜 移动话费充值大优惠 9 月上旬某天 歌唱家乡 夏日街舞 show 歌舞表演 爱心你我他 中国移动之七彩周末 露天电影节 心理咨询讲座 10 月中下旬 草地交友活动 迎亚运小型运动会 特工[也就是厂里面的技工牛人比 移动杯厂际羽毛球比赛(健康) 9 月上旬-12 月 移动杯厂际羽毛球联赛 3G 移动电话吧 定期 3G 移动电话吧
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新员工关怀方案
关怀新员工服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关 怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的工作环境, 尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议方案仅为拟定 一些举措或服务办法: 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、用 得上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠对 待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困难 和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,车间、班组应为新员工安排操 作技术好、责任心强的老工人当师傅,师傅除了传授操作技术外,还要主动 帮助新工人交货、挑货对于新员工提出的问题要多帮助多解答,做好引导、 带动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给予 关照(如 1.车间、班组应为新工安排机台较好、交货期不急的机台、品种; 对新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的态度、耐心 教导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理 方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相 关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了解 新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作;领班每班至少 3 小时检查一遍 新工产品质量,并在《新员工跟踪单》上签字,少一次罚款 5 元;新员工早 上 8:30、晚上 20:30 还没有下班,如属产品质量原因返工,处罚当班领 班 5 元/次 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属他 人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚;新员工在本部门计件工作 时间满一个月,公司奖:主管 5 元,领班 10 元,师傅 15 元,现金发放。 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上的 沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教育。总 之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友关系。管 理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员工为本”, 才能引起员工的共鸣。 10. 一个班就像是一个家,领班既是员工的家长,机修既是员工的兄长。领班 机修与员工的接触时间最长,在工作中对员工既要严格要求,又要多给鼓励, 当员工出现工作失误时,批评员工一定要掌握语言技巧,既能教育员工,又 不会使员工难堪,当员工出现身体上的不适时,要给予适当的问候,亲切的 关怀能更好的让员工感受到你的真诚。要充分的尊重员工,关爱员工,在创 造务实高效的工作环境的同时,还应当营造一种温馨和谐的工作氛围,让员 工每天都保持一种愉快轻松的工作心情,这样才有利于他们更好地投入到工 作中去,也有了他们发自内心的微笑,才会营造出这样的发展机制:满意的 员工----满意的服务----满意的客人----满意的效益。 11.本办法从下发之日起执行。 **有限公司 20xx 年 02 月 25 日
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比薪酬福利更应重视的:人文关怀方案
比薪酬更应重视的:人文关怀方案 有关人文关怀相关活动事例 公司之所以发展如此迅猛,除了有一套自己独特的管理方式外,更重要的 是公司具备“以人为本”的企业文化。创厂至今,公司除了不断根据国家规定 完善员工的薪资福利,还非常注重员工的业余生活。在这个无论生活还是工作 竞争都非常激烈的年代,员工不但需有物质上的满足,还需要有丰富的精神之 粮。 近几年,国家政府也开始号召企业要对员工进行人文关怀,作为一家原本 就非常注重“以人为本“的企业,我们对于此号召义不容辞,公司近两年更加 投入成本丰富员工的业余生活,具体活动事例如下: 1、 春茗晚会(每年春节后举行,晚会重点在于员工自娱自乐过程,同 时表彰优秀员工,而且还设有丰厚的奖金进行现场抽奖) 2、 五一篮球赛(每年 5 月举行) 3、 中秋晚会(每年中秋节前后举行,晚会形式一般有歌手 PK 赛、劳 动技能 PK 赛、员工书法大赛等) 4、 金秋运动会(每年国庆节后举行,运动项目主要有篮球、乒乓球、 羽毛球、拔河、四人五足等等) 5、 员工生日会(每月举行一次) 6、 员工代表会议(每季度召开一次,会议精神主要是收集员工心声, 尽量为员工解决问题) 7、 澳宝期刊(每季度发行一次,主要发表员工文章,为管理层与员工 之间增加一个沟通的窗口) 8、 公司宣传栏(每周根据情况更新,主要张贴公司近期的一些政策变 动、通知及温馨提示,让员工及时掌握各类信息) 9、 员工周年贺卡(每月一次,对于每位员工逢服务满周年的,则发放 纪念卡一张表示祝贺) 10、 除以上活动外,公司逢三八妇女节及国家节假日,均给员工发放礼 物或其它福利品。
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员工关怀服务建议方案
员工关怀服务建议方案 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感和归属感,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成 长和发展,特制定本关怀服务建议方案。此建议方案仅为拟定一些举措或服务办法,具体 执行暂不详细罗列和赘述。 1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛 2. 刻责备、嘲讽讥笑等行为。 行政办公室为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家 3. 人联系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注 明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特 殊生活习惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行 公布。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况 4. 及他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,嘘寒问暖,了解 其进入工作岗位后的状况;行政主管须做不低于 1 次的访谈,嘘寒问暖,了解其 5. 进入工作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式 。 6. 屡教不改者或者已经造成重大事故者辞退或另做处理。 员工在生日当天享受带薪假一天,凡当天放弃休息的,上级主管须亲自致以祝福 7. 8. 问候并在工作安排上适度调节其工作强度。 凡员工生日,至少其上级直属主管需发短信祝福问候。 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两 9. 个节日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 公司核实后主动给予支持援助。可由工会负责具体操作。但需要注意尽可能地避 免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 10. 按季度给员工发放一定量的日常生活用品作为福利。 11. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 12. 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工) 的发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工 讲话或者发表自己的感想。 13. 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人 员陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 14. 每年春节前的最后一次全体集会和春节后的第一次全体集会邀请公司董事长参加, 由董事长向员工表示慰问和祝福。 15. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及 公司主要管理人员陪同。 16. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。已生病住院员工, 至少由其上级主管与行政主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比较严重的, 由总经理带领主管人员进行看望慰问,必要时邀请董事长陪同前往看望慰问。 17. 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 18. 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 19. 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 20. 外包单位员工(如保安、保洁)同样纳入公司的各类集会活动,发放福利品时同 样享受(含以工会名义发放的福利品)和内部员工一样的待遇。 21. 内部员工可按照季度或者是月度在特价时段(白天和夜猫)享受免房一间。 22. 内部员工在公司庆祝生日(限当天)可考虑享受特价时段的免房或者是黄金时段 的低价折扣房优惠。 23. 每个部门可按月度在特价时段享受集体活动免房一间,作为部门组织集体聚会活 动使用(如未组织活动则自动作废)。 24. 凡出现员工被客人辱骂的,由上级主管即时安排不低于半个小时的休息,休息过 程由上级主管陪同,对员工进行情绪安抚。 25. 凡出现员工被客人殴打的,由上级主管即时安排不低于 1 小时的休息,主管陪同 谈心安抚,情绪不够稳定的可先由主管陪同在公司休息安抚一段时间后由组长陪 同送回住处,出勤按正常计算。 26. 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和 客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法 落实赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对员 工进行安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。必要情况下邀请董事长出面对受伤 害员工进行探望和慰问。 27. 凡出现员工被客人无理取闹殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰问外, 由总经理亲自向该员工发放一定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注: 凡发放此类慰问金的,一律不得在公开场合进行,私下单独发放。) 28. 凡在公司工龄满半年以上的员工,增加一定量的带薪婚假、产假(或配偶生产陪 护假)、直系亲属丧假。 29. 工龄满两年以上并已结婚员工,在配偶生日当天可考虑享受带薪陪侯假(注:提 前登记备案,无登记者一律无效)。未达到带薪假条件的,上级主管优先排休。 30. 春节年假按照 3 天为基本基数计算,工龄每满 1 年者可增加 1 天,即工龄满 1 年 的年假为 4 天,满 2 年年假为 5 天,满 3 年的年假为 6 天,以此类推。
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