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人才管理手册
集团人才管理手册 一、目的 为促进集团内部人才管理,满足集团发展对各级人才的需求,以达成优良的工作业绩和集团人才战 略长期持续发展。 二、适用范围 集团内部所有 MPA 类岗位或管理岗位、关键技术类岗位。 三、职责 集团人力资源中心:负责本管理实施办法的制定、修改、负责整体人才管理及梯队建设; 用人部门:负责落实本部门人才培养目标达成,并协同事业群人力资源中心做好整体人才管理及梯 队建设; 事业群 CEO:负责监督、指导人才管理及梯队建设; 四、工作流程 4.1.1 人才战略 每年,集团人力资源中心根据集团的发展战略和经营规划,通过调查分析,制订人才战略,确定人 才的数量和质量。 调查分析:内部环境:经营战略、发展规划、管理风格、管理体系 外部环境:政治、经济、文化、法律、相关政策 人才盘点:人力资源数量、质量、结构潜力等,内外部环境会产生影响。 规划方向:通过分析这三个因素可以对集团人力资源现状做出评估并且预测未来人力资源的规划方 向 人才需求分析:根据集团的发展战略和经营规划、产品和服务的需求、职位的工作量、生产效率的 变化等进行人才需求分析,制订人才战略 4.1.2 岗位清单梳理 1. 统一岗位名称,对岗位名称相同但职位等级不同的岗位在名称上做出区分,同时补充缺失岗位,形 成完善的标准岗位库。 2. 梳理完成后再将部门职能进行分解细化,让部门的细化岗位名称与标准岗位库的岗位名称双向验证。 验证过程中,现在的岗位职责可能不能完全覆盖部门职能,需要后期统一完善。 3. 岗位清单梳理完毕以后因岗定人,制定岗位说明书和岗位胜任力模型。 4. 根据岗位胜任力模型盘点现有核心人才状况,通过模型中的各项标准来评分,给出员工定位和薪酬 档位。 4.1.2 职群设置 4.1.3 职级设置 职级体系:采用价值流程分析法清晰的划分岗位序列,在集团内部统一标准,形成合理规范的职 级序列体系 晋升体系:基于投入、过程、产出任职能力要求的复杂性,为不同岗位序列划分层级,形成内部 清晰稳定,外部可与市场对标的职级体系。对于专业性强的序列,划分出管理通道与 专业通道,为不适合管理岗位的专业人才提供专业方向的晋升渠道,留住核心人才。 职级定义:明确差异性作为招聘、晋升、转岗的依据。任职的基本条件,如:教育背景、工作经 验和任职表现等;任职要求,即专业知识和任职能力等。 晋升标准: 对各个岗位序列中不同能力层次的员工,素质要求要达到标准化、显性化。参考胜任 力模型并结合事业群的特性建立适宜的晋升标准;再基于各岗位的专业特性与业务 特点,进一步细分定义各岗位独有的晋升标准。 4.1.4 薪酬制度 通过岗位价值评估,量化岗位价值识别关键岗位,为内部定薪与外部对标打下基础; 统一职级方便管控和认知,差异薪级体现每个岗位的实际价值; 基于内部薪酬水平分析对标外部市场,设置与职级相对应的薪酬模式; 针对各类岗位设计薪酬固浮比,让薪酬浮动部分起到切实的激励效果。 建立合理的薪酬分配机制,让员工留下来 4.1.5 绩效管理制度 结合 OKR,从战略目标入手,将指标逐层分解,使考核指标能够服务于集团战略目标; 根据部门对于企业战略所承担的责任进行 KPI 指标的提取,形成部门绩效指标; 根据关键成功因素,结合职能特点,合理配比量化与非量化指标,拆分出二级指标,基本宗旨 为“核心指标尽可能量化,但不强行量化” ; 明确绩效管理制度与流程、各相关方职责;建立统一规范的绩效管理制度与流程,为绩效“落 地”提供有力保障; 使价值分配真正向为集团创造价值的人员倾斜,充分发挥激励效用、调动员工积极性。 建立合理的绩效管理机制,激励员工更努力 4.2 人才职业发展通道 集团为员工设计了纵向发展、横向发展的人才职业发展道路。 4.2.1 纵向发展:传统的晋升道路,即级别的提升。集团鼓励员工努力工作,在集团内部出现职位空缺的 前提下,人才盘点结果在 9 宫格为 7-9 的员工将获得优先的晋升和发展机会。员工晋升至 M/P4 以上职位前,原则上须在集团内任职一年以上。特殊情况需要集团 CEO 批准。 具体晋升条件如下: 具备良好的职业道德; 个人工作能力优秀,工作绩效显著; 年度综合考核成绩处于达到 A 或以上; 对有关职务工作内容充分了解; 具备其它与职务要求相关的综合能力; 已参加过晋升岗位需接受的系列培训,成绩合格; 达到拟晋升岗位所规定的工作阅历要求。 4.2.2 横向发展:分为两种方式:同岗位职级调整、岗位调整 4.2.2.1 同岗位职级调整:根据员工的工作表现,在本序列本岗位上员工的职级会做出相应的调整,对应 的薪酬也会做出调整。同岗位职级的调整主要取决于员工的绩效水平以及个人能力的提高。 4.2.2.2 岗位调整:包括轮岗、换岗。岗位的调整不仅仅局限于本发展序列,对于有兴趣向其它序列方向 发展的员工,集团鼓励员工针对自己特长提出的横向发展要求,也鼓励员工发展自己的多重技能。 在新的岗位上,员工将在专业知识上有新的提高,同时工作任务会更加丰富,从而通过多岗位锻 炼成为一专多能的人才。 4.2.3 内部招聘:集团内部所有招聘信息会在办公信息平台上优先向内部员工发布。同时,如果员工本 人有在其他工作领域发展的兴趣,也可以向集团人力资源部提出申请,在结合个人兴趣与集团工 作需要的基础上,可以参照内部招聘流程进行操作,向员工提供轮换工作岗位的机会。 4.2.4 公司会结合个人发展的需要,每年安排部分员工跨部门、跨公司轮岗,使员工充分了解子公司及 其他部门的实际业务运作,有利于加强员工对公司整体业务的了解从而提高整个公司的内部沟通 与整体运作。轮岗时间根据实际情况安排,一般在 6-12 个月左右。 4.3 人才盘点 在年度综合绩效评估结束后,对员工的发展潜力进行年度评估,作为下年度员工晋升评审的重要依 据。 ●人才盘点时间:每年 2 月或 7 月,具体以每年集团计划集体调薪前 2-3 月前进行。 ●人才盘点流程和内容: 4.3.1 人才盘点前的准备工作 准备工作主要包括盘点实施方案的制定(工具、盘点结果应用等) 、盘点资料的准备等。 4.3.2 人才盘点启动会 集团人力资源总监主持和动员,重点解读盘点的目的和意义,从而使各部门负责人引起重视,且 能够正视盘点工作,避免误解及影响团队的团结。 4.3.3 人才盘点实施。 按照既定的计划组织实施盘点工作,排除一切障碍,确保公平公正顺利进行。 初评:直属上司完成对员工的年度绩效评估后,再对员工进行人才盘点评估的初评,并将结果提 交所在事业群人力资源中心校准确认 校准:员工所在事业群人力资源中心汇总校准,对员工上年度的年度绩效和人才盘点评估进行评 估。 内容:发展潜力评估:从管理要求和领导力两个方面进行评估,得出人才 9 宫格等级 4.3.4 盘点结果公布。 盘点测评工作结束后,结合九宫格,对应筛选出不同类别的人才,根据盘点方案及公司发展战略, 确定员工是否胜任现在的工作岗位,及对员工进行任职、调职、调薪、培训等组织实施。为的员 工填写拟晋升的岗位。 绩 效 熟练员工 6 高 ( 在现在岗位上绩效表现优 力不足限制发展,是公司里的 异,有一定的发展潜力,需 “老黄牛” 要进一步开放潜能 基本胜任 3 求,潜力及可胜任的范围有 限,有突出短板,可能后劲不 / 足 年 度 ) 问题员工 低 1 9 非常优异的绩效考核结果 和未来发展潜力,如不安排 新的挑战和机会,可能表现 5 已经达到现在岗位的绩效标 准,并有一定的发展潜力, 可依靠的稳定贡献者 差距员工 超级明星 出厌倦甚至离职 中坚力量 达到现在岗位的绩效考核要 中 8 现在岗位绩效非常突出,但潜 月 度 绩效之星 潜力之星 7 年度考核结果一般,不算 非常突出,但潜力突出,可 能是动力不足或人岗不匹 配 2 待发展者 4 未达到现在岗位的绩效标准, 职权的工作经历显示有一定 潜力突出,但绩效差,可能 能力水平有限,急需提升绩效 潜力,当前绩效检查可能是 是新入职尚不适应,或与管 和能力 尚未适应当前工作 理者的工作认知不一致 低 中 潜力(领导力+专业技能+学习敏锐度) 高 4.4 人才盘点结果运用 4.4.1 晋升、调岗、淘汰 根据人才盘点 9 宫格得出人才类别,各事业群人力资源中心根据集团人力资源战略制定当年度人 才晋升、调岗、淘汰计划并实施。 1、晋升 对象:人才盘点 9 宫格内 4-9 类员工,拟晋升至 M/P4 或以上岗位的,还需要在集团内部任职满 1 年或以上 流程: 人才盘点结果-用人部门负责人提报-事业群人事经理审核-报晋升评审委员会审议- 确定晋升评审人员清单-晋升评审委员评审会-评定晋升结果-事业群人事经理提交名 单审批。 审批: 被评定晋升结果-集团人力资源总监及事业群 CEO/职能中心第一负责人审批生效。M/P4 及以上人员晋升结果由集团董事长审批生效。 2、调岗 条件:集团或事业群内组织架构调整或出现职位空缺。 对象:人才盘点 9 宫格内在集团内部本质工作任职满 1 年或以上员工。 流程:部门内部调岗 - 人才盘点结果-用人部门负责人提报-事业群人事经理审核-与员工沟 通确定意愿-员工同意-确定调岗名单-事业群人事经理提交名单审批 部门外部调岗包括事业群外调岗-人才盘点结果-调出用人部门负责人提报-事业群人事 经理审核-与员工沟通确定意愿-员工同意-调入用人部门确定调岗名单-事业群人事 经理提交名单审批 审批:调岗名单-确定晋升评审人员清单-集团人力资源总监及事业群 CEO/职能中心第一负责 人审批生效。M/P4 及以上人员晋升结果由集团董事长审批生效-集团人力资源中心出具 《调岗通知书》-员工根据《调岗通知书》到新岗位报到及签订《变更劳动合同协议书》。 3、淘汰 对象:人才盘点 9 宫格内 1-3 类员工, M/P4 或以上岗位的,还需要在集团内部任职满 1 年或以 上。 流程:人才盘点结果-用人部门负责人提报-事业群人事经理审核并在集团内部寻找合适岗位进 行调岗-与员工沟通确定意愿-确认无合适岗位-通知员工确定协商解除劳动合同-事 业群人事经理知会工会-工会同意-事业群人事经理提交名单审批 审批:协商解除劳动合同名单-集团人力资源总监及事业群 CEO/职能中心第一负责人审批生效。 M/P4 及以上人员晋升结果由集团董事长审批生效-事业群人事经理根据法律法规计算经 济补偿金-提交集团人力资源总监审批-事业群人事经理与员工办理协商劳动合同相关手 续 4.4.2 人才培养 集团人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策。 专家型的技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在集团内或本 部门工作领域具备全面知识,有较高管理水平的人才。 1、岗位轮换 对象:前提条件是必须胜任本职工作且具有培养潜质的员工,目的在于为培养综合能力较强的复合 型的人才。 周期:轮岗周期原则上一般分为 3-6 个月,具体轮岗时间由轮岗部门经理根据实际情况确定。 审批: 调出部门提出申请-调入部门同意接收-调入调出事业群人力资源中心审批-集团人力资 源总监审批-事业群人力资源中心出具调动通知-员工轮岗。 M/P4 或以上岗位的岗位轮换需要事业群 CEO 审批。 人员管理: 1) 岗位轮换人员编制仍属于调出部门,员工轮岗期间的考核工作由接收部门考核,但必须将 考核结果反馈给原部门,作为每月绩效考核和轮岗结束员工职位升降、工资级别调整等依 据。 2) 轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗双方单位。 3) 轮岗人员薪酬福利水平轮岗期间不做调整由调出部门支付。 2、内部兼职 目的:增强对部门的认识和了解,提升员工综合素质和能力,为事业部培养和储备人才。 对象:中高层干部、专业技术干部和管理骨干。 定位:以学习、调研、参与兼职部门具体业务的运作过程,提供相关意见和建议,但不参与具体的 决策活动,兼职人员应参加所在单位的有关会议,并承担相关工作任务,在兼职业务上接受 兼职部门领导的管理。 周期:由派出部门与兼职部门协商确定,原则上每周累计工作时间不能低于 1 天。 审批: 派出部门提出申请-接收部门同意接收-派入派出事业群人力资源中心审批-集团人力资 源总监审批-事业群人力资源中心出具《派出通知函》正式通知接收单位并以文件的形式 明确兼职人员的职务、职责、权限和工作关系-员工上岗兼职。 人员管理: 1) 兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2) 内部兼职采取不同部门或不同事业群之间进行,兼职职位一般以助理职位或副职为主。 3) 兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人商定,并纳入该部门工作总计 划,接收所在兼职部门负责人的考核。同时,兼职人员工作计划应报派出部门备案。 4) 一般情况下,兼职人员应采取每半天到兼职部门工作,另半天回原单位工作的方式。 5) 接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和条件,并且有责任安排兼职人 员的工作。 3、人才调配 目的:消除集团内各部门人才封闭现象,加强人才内部合理流动,优化配置集团内部人力资源。 原则: 1) 符合集团人力资源整体发展战略; 2) 在不损害调出部门利益的前提下,符合调入部门人才需求; 3) 符合员工个人能力和潜力的发挥; 4) 优先考虑新成立子公司(部门)和新项目的人力资源需求。 对象:岗位性质和业务需要,优先考虑内部人才或难以通过外部招聘获取的急需人才。 审批:由需求部门向事业部人力资源部提出申请,并附职位说明书及需求原因,人力资源部根据提 交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或直接从相关部门进行调配。 调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时,事业部人力资源部 有最终裁决权 4、在职辅导、在职培训与内部讲师队伍建设 在职辅导:各部门每年年初都应当制订在职辅导计划,每个 M/P4 以上员工除辅导各自下属外还须 辅导其他部门 1—2 名 M/P3 及以下员工干。 在职培训:各部门根据当年的集团的发展战略和经营规划制定本部门的培训计划提交事业群人力资 源中心汇总,事业群人力资源中心收集汇总后提交集团人力资源中心审批。集团人力资 源中心审批后下方各事业群人力资源中心实施执行。
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人才发展手册
人才发展手册 超市事业部 人力资源部 前 言 建立人才发展培训项目 何为人才发展计划? 为我们有潜力担任更高职位的员工所量身定制的培训项目。 何为人才发展计划? 人才发展计划: 是一个弹性制的培训项目,持续时间约为 6 至 24 个月。 包含以下内容 领导力技能 一般技能 营运技能 实作 符合海雅精品超市需求的高质量的教材和培训 适用于本公司的任何领域之人才 我们有明确的、想对其进行发展的目标人群 人才发展计划所针对的人是? 每位被鉴别为有潜力担任更高职位的候选人 我们如何确保人才发展计划运作良好? 受训人有能力向我们展示出他/她已经达成的学习目标 受训人感觉自己所接受的培训是有效的,对他们有很强的推动力 在培训结束时,受训人的技能、知识、信心均有增长,而且知道下一步要做什么 受训人更清晰地定位自己的发展领域 受训人将收到定期的检核与反馈,他们可以知道自己究竟做的如何 培训开始前,受训人将被核准;而培训结束时,受训人也会完成结训考核。这些考核均 针对受训人的发展领域,且与人才计划流程相关联。 人资主管和直属主管通过定期检核及反馈来协助受训人 人才发展计划培训生手册 2013/01 人才发展计划如何进行? 对定 受期 训对 人受 进训 行人 定的 期检 的核 检核 人才审核 人才发展计划培训生手册 2013/01 开展 培 训需求 分析 建立 人 才 培 训 计划 培训并 接受该职 位的经验 结训考核 谁将参与人才发展计划? 项目设计人的职责是: 设计并建立完整的人才发展计划 与项目相关人员保持联络,确保整个项目达成了它的目的和目标 直属主管的职责是: 帮助受训人了解自己的优势和发展领域 管理受训人每天的发展 设立清楚的下一步骤,以帮助受训人达成他们的人才发展培训计划之目标 在整个人才培训中,给受训人以协助和建议 推荐受训人参加结训考核 人资主管的职责是: 在人才培训中,协助受训人与直属主管,帮助参与检核;管理好项目进程 在受训人接受目标角色的考核过程中,做好管理工作 根据受训人自身领域的人才计划,设立与之相符的目标 受训人 透过人才发展计划审核,确认自己为有潜力晋升或担任不同职能角色。 有责任管理好自己的发展 每个人在人才发展计划中相关联 人资主管 直属主管 受训人 人才发展计划培训生手册 2013/01 人才审核 什么是领导力技能、一般技 能和专业技能 人才发展计划的基本内容 领导力技能 一般技能 专业技能 经验 你需要学习领导力手 册研讨会,以此来: 努力做到合乎公 司价值行为 你需要学习一般技 能,以理解海雅精品 超市的工作方式: 你需要针对自身的专 业领域进行学习 你需要累计更多的本 领 域 工 作经 验 以 拓 展、增加你的知识 带着团队成员一 起前进 企业的运作,工 作方式 计划与组织技巧 人事管理 从顾客需求考 量, 提升公司 运营质量 人才发展计划培训生手册 2013/01 开展培训需求分析 建立人才发展培训项目 它 是 什 么? 培 训 需 求 分 析 什么是培训需求分析? 分析受训人当前掌握的技能与受训人所申请的未来职位之间有何差距 它是什么? 考核受训人的在人才发展计划中,为进入下一个职位而需提升的核心领域。 受训人适合什么样的培训 我们如何确保人才发展计划运作良好? 培训需求分析: 在人才审核结束之后 显示当前和未来要求达到的绩效水平 由直属主管或人资主管与受训人共同完成 使用一定的表格来完成 考虑领导力技能、一般技能和专案技能的需求 确认在人才发展项目中,各项培训的培训师 人才发展计划培训生工具 2013/01 它 是 什 么? 什么是培训需求分析? 确认——整个培训项目所需的预算 ——需要接受培训的人数 ——培训开展的方式 ——所需要的资源 ——时间安排表 确认些地方需要开展新的培训以解决出现的问题 思考:受训人在以下三个领域中,为了更好地担任自己的下一个角色,应当 关注哪几个方面 努力做到合乎 带着团队成员 从顾客需求考量, 公司价值行为 一起前进 提升公司运营质量 我 + 人才发展计划培训生手册 2013/01 我们 + 公司 如 何 开 展 培 训 需 求 分 析 如何开展培训需求分析? 分析受训人当前掌握的技能与受训人所申请的未来职位之间有何差距 遵照以下 6 个简单的步骤来开展培训需求分析 步骤 1 √ 收集反馈 步骤 2 √ 评核受训人的技能 步骤 3 √ 就受训人的“发展需求”达成一致 步骤 4 √ 决定不同的培训类型 步骤 5 √ 将目标转化为受训人的个人发展计划(PDP) 步骤 6 √ 检核受训人的成果 人才发展计划培训生手册 2013/01 分析受训人当前掌握的技能与受训人所申请的未来职位之间有何差距 开始 受训人的直属主管与他一起审核他的未来职位所需掌握的技能。受训人将找出对自己 有益 的培训,这将有助于受训人建立自己的人才培训计划。当他经过审核被准予参加人才 培训 计划后,他的直属/人资主管应当花一些时间与他一起讨论。 (现状) (将来) 目前的绩效 未来职位所需的技能 评估两者之间的差距 步骤 1 √ 收集反馈 收集: 对于受训人的目前绩效的反馈意见和根据。可从直属主管和人资主管处收集受训人的 营运和领导力的技能掌握情况。 受训人可以从下列来源收集反馈意见,这会帮助他更好地进行培训需求分析: 最近一次的绩效考核 最近一次的职业生涯讨论 任何目前营运经验的相关资料 如何开展培训需求分析 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 开 展 如何开展培训需求分析 如 何 开 展 培 训 需 求 分 析 步骤 2 √ 评核技能 按要求填写“培训需求分析表-课组长”的表格。 评核受训人的领导力和一般技能——使用从步骤 1 中获取的信息。 (见下下页的表格) 鉴别受训人未来职位所需的营运技能。你可以与受训人未来可能遇见的直属主管/人资 主管沟通,从而获取一些相关指导。 步骤 3 √ 就“发展需求”达成一致 根据从步骤 2 中获得的信息,与受训人一起决定他的发展需求。 步骤 4 决定不同的培训类型 确定方案以保证受训人得到合适的培训 使用以下表图来决定不同的培训类型 1 行动学习 展示 回 馈 顾问 指导 工作中 正式 培训方案 一对一指导 会议 研讨会 1 讨论 指导和反馈 职位的职代 开展 一个新的项目 在 新领域中工作 非正式 工作外 阅读 网络上研究 人际网 个 人思考 “职位的职代”指带训人因信任受训人而将自己的一部份工作交给受训人。例如在培训“工作安排”时, 带训人请受训人为自己安排下两周的工作。随后可向受训人提出反馈意见。 人才发展计划培训婚生工具 2012/12 如 何 开 展 培 训 需 求 分 析 如何开展培训需求分析 步骤 5 √ 将目标转化为个人发展计划(PDP) 帮助受训人: 将技能和行为目标转变为他的个人发展计划 将你们达成一 致意见的培训内容写入人才发展之培训计划中 步骤 6 √ 检核成果 订出检核的日期,届时重新评核受训人的目标和成果 人才发展计划的发展人/团队,将作为直属/人资主管从以下两个方面协助你: 1. 鉴别集体培训的机会。这是非常有效的,并且给共同讨论带来了便利。 2. 帮助你检查一下各个方面的培训需求分析 领导力手册中,所有 共同的/特定的工作层 级的成功关键因素 所有营运技能 受训人尚且缺乏 的经验 所有一般技能 找出: 通过人才发展项目,受训人及海雅精品超市希望达成哪些目标? 人资主管能否鉴别出目标角色所需要的全部内容? 海雅精品超市是否能填补人才的缺口、培养人才拥有更良好的能力? 受训人的技能和信心需要达到什么水平? 培训需求分析是否体现了受训人现有的技能? 受训人是否知道: ——他们在培训中的主攻领域? ——他们目前的技能和信心水平? ——他们在培训结束后有望达到的技能和信心水平? 如 何 开 展 如何开展培训需求分析 建立人才发展培训计划 建立人才发展培训项目 它 是 什 么 ? 建立人才发展培训计划 何为建立人才发展培训计划? 把培训需求分析转化为人才培训计划 它是什么? 建立起一个弹性的培训计划,它将以培训需求分析的结果为基础,进而提高受训 人的营运技 能、一般技能和领导力技能。 我们如何确保人才发展计划运作良好? 人才培训计划包括以下 5 个部分: 第 1 部分 √ 培训名称 第 2 部分 √ 安排好可用资源和可获取的协助 第 3 部分 √ 决定培训日期与地点 第 4 部分 √ 确定学习目标 第 5 部分 √ 安排定期检核 每位受训人都知道: √ √ √ √ √ 自己当前的水平、培训方向 人才发展计划将如何帮助自己提高现有的技能、增强信心 培训何时何地开始 对自己的定期检核希望达到什么结果 人才培训计划将持续多久 人才发展计划培训生手册 2013/01 把培训需求分析转化为人才培训计划 在建立培训计划前,请先考虑这样一些问题。 提醒 包括工作中和工作外的培训 该培训计划可能持续 6-24 个月 每一个培训计划的目的都是“通过不同类型的经验来提高技能与信心水平” 人才发展培训计划的益处 在工作中获取知识 高度的信息保留 给人们各种机会在累积经验中学习 将领导力技能与营运技能的培训相结合 在什么情况下,不适用 6-24 个月培训? 在受训人的领域内,需在 6 个月内发展潜力人才——与区人资联系以获取更多信息 培训什么时候开始? 计划中合适的时间 在某人基本培训尚未结束前,请勿让其参加更高级的培训 人才发展计划培训生手册 2013/01 它 是 什 么 ? 何为建立人才发展培训计划? 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? 把培训需求分析转化为人才培训计划 “如何”完成 第 1 部分 √ 这是什么培训 使用培训需求分析建立所需要的培训,以增强: —— 领导力技能 —— 一般技能 —— 专业技能 人才发展计划培训生手册 2013/01 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 1 部分 √ 这是什么培训 确定受训人将如何开展他的培训 从下面的图表中选择各种培训类型 1 工作期间 行动学习 展示 回馈 顾 问指导 正式 非正式 培训方案 一对一指导 会议 研讨会 工作以外 (现状) 完成工作 讨论 指导和反馈 信任的职代 开展 一个新的项目 在 新领域中工作 阅读 因特网研究 人际网 个 人思考 (将来) 建立受训人的人才培训计划,其中: — 80% 是在职培训 — 20% 是在工作以外 1 与受训人的直属/人资主管就他们的培训计划达成一致 “信任的职代”指带训人因信任受训人而将自己的一部份工作交给受训人。例如在培训“工作安排”时, 带训人请受训人为自己安排下两周的工作。随后可向受训人提出反馈意见。 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 1 部分 √ 这是什么培训(续) 将所需的工作内外培训全部转化为人才培训计划 把培训内容写在该栏中 目标角色: 目标日期: 目标 培训 参加“项目管理”课程 人才发展计划培训生手册 2013/01 培训地点 培训日期 如 何 建立人才发展培训计划 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 2 部分 √ 安排好可用资源和协助 我需要做什么? 1. 找出——是否有适合受训人的领域的培训项目 ——培训的相关书籍/获得资料 2. 这是否是受训人在受训人当前领域内,第一次设定人才发展计划? 若答案为“是”——请寻找有能力担任为人才发展项目中领导力培训的讲师人才 ——与区人资联系,以确定以下的培训由谁来担任: 委托 多询问,少指示 教导 变革管理 个人效率 主管团队建设 2 若答案为“否”——直接进入第三部分“如何完成……培训日期及地点” 2 目前暂时不进行“多询问少指示、主管团队建设、情景领导力、教导”等培训。未来会逐渐开展。 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 3 部分 √ 确定培训的日期与地点 考虑每一个培训方案: ——如何安排更适合我的计划? —在初始阶段 —中期阶段 —接近尾声时 确保:—— 在开始更多的培训之前,必须先完成所有的基本培训 —— 在下一个培训前,受训人有足够的时间将他人所学的知识运用于实作 中 —— 各项培训互不冲突 —— 所有的培训在本计划中均衡分布 —— 培训进程适合受训人的学习速度 如果该项培训满足以上要求,将培训的时间和地点写入计划中 在这里写培训地点 在这里写培训时间 目标角色: 目标日期: 目标 培训地点 培训日期 培训 参加“项目管理”课程 人才发展计划培训生手册 2013/01 X 2012 年 12 月 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 4 部分 √ 确定学习目标 为什么要确定学习目标? 这是为了清楚地知道在结训时,应当达到的成果 学习目标的作用是什么? 详细地指出受训人在工作中应该改做些什么 它们确保达成各项培训课程的目标 我们如何确保学习计划正确无误? 学习计划包含 3 个关键因素: 绩效——在结训时受训人应达到的水准 标准——受训人应表现的标准 情景——我们在某些设定的情景下衡量受训人的绩效 一些关于学习目标的“好的例子” 根据某些 SOP 流程正确地完成工作 准确地描绘出平衡计分卡的 8 个部分,使用辅助的图表 在门店工作 3 个星期,根据指示,注意与海雅精品超市的健康与安全政策相符合 写出一个报告,分析物流存在的交通问题,并给出建议 一些关于整体目标的“好的例子” 我如何进行空缺管理 评核你店的培训水平 准备一次关于“我如何用好 RAT”的演讲 如何建立人才发展培训计划? 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 建立人才发展培训计划 如 何 建立人才发展培训计划 “如何”完成 第 4 部分 √ 确定学习目标(续) 将清晰的学习目标写在受训人的人才培训计划中 这里写学习目标 目标角色: 目标日期: 目标 培训地点 培训日期 培训 人才发展计划培训生手册 2013/01 X 2012 年 12 月 如 何 建立人才发展培训计划 如何建立人才发展培训计划? “如何”完成 第 5 部分 √ 安排定期检核 和受训人的直属主管一起填写受训人的定期检核记录,以决定检核日期: (请见下 面样张) ——季度检核 ——每 2 周由直属主管或人资主管进行检核 哪些人将参加受训人的检核? 将受训人的人才培训计划与定期检核记录一起保存在他们的文件夹内 人才发展项目 受训人定期检核记录 (确保每位受训人都有该记录的复印件,在其中填入日期/地点, 让受训人知道自己的检核将在何时何地举行) 检核 人才审核 第2周 第4周 第6周 第8周 第 10 周 第 12 周 第 14 周 第 16 周 第 18 周 第 20 周 人才发展计划培训生手册 2013/01 参加人 日期/时间 地点 定期检核 协助受训人开展人才发展计划 它 是 什 么 ? 定 期 检 核 定期检核 让受训人真切地感受到自己的表现究竟如何,哪些做的较好,哪些尚需改进,并且考虑下 一步该干什么 接下去做什么? 通过双向讨论,了解受训人在人才发展计划中取得了哪些进步、目前进度是否合适? 我们如何知道检核工作开展良好? 主管: 了解受训人的成功 向受训人反馈,这样他们才能知道自己做得好不好 询问受训人是否还有任何其它需求 检核受训人的培训进展如何 定期给受训人反馈 确定受训人在下一步培训前是否还需要任何帮助 决定受训人是否需要加速/减速进行培训,或仍按照其当前的速度进行 受训人: 按时参加全部检核 知道每次检核期望达成的目标是什么,并将其写下来 当有需要时,可以寻求支援 对于自己所取得的成就,准备好证据 在受训人自己的文件夹中,保存好自己的检核记录 考虑有哪些事情需要换个方式来做 建议公司是否需要加速/减速对自己进行培训,或仍按当前的速度前进 人才发展计划培训生手册 2013/01 结训考核 建立人才培训项目 它 是 什 么 ? 结 训 签 核 什么是结训考核? 确认受训人已为海雅精品超市内部的下一个角色做好了准备 它是什么? 确认受训人已为海雅精品超市内部的下一个角色做好了准备,或者他们接下来需要做什么 如何良好地开展结训考核工作? 受训人知道自己下一个角色是什么 受训人体会到此次培训十分有意义,非常有促进力 受训人已经: 完成所有的培训 达 成他们的学习目标 完成所有的检核 更贴切地说,结训考核—— 庆祝成功结训 与受训人开始 培训时所接受的期望相一致 为整个人才 发展计划增添了成效 结训考核可能产生的结果 1 确定受训人的下一个角色(在有些情况下,他们可能早已开始进入新的角色) 2 结训考核通过,但是留给受训人一些后续步骤,他们在担任下一个角色前,必须完成 这些后续步骤。 3 你可能认为该受训人未能通过结训考核,并要求该受训人重新温习某一阶段的培训(在 这种情况下,需要恰当地给受训人一些最终调整和检核,可以使他们有机会成功地通 过结训考核。 ) 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 进 行 结 训 考 核 如何进行结训考核? 确认受训人已为海雅精品超市内部的下一个角色做好了准备 谁需要知道这些? 参与结训考核的人员。 直属/人资主管签核表 1 当下列所有项目都被打勾时,表示你已有资格参加结训考核 当你完成了某项活动时,请在对应的方框内打勾。如: 有证据能够表明,受训人已经完 成人才发展培训计划中所有的 项目 由直属主管完成并签名的《结训 结训考核将: 庆祝成功结训 为整个为整个人才计划增添了成效 考核推荐表》 由 受 训 人的 上 二层 主 管 签 名 的 《结训考核推荐表》 受训人完成结训考核清单,并经 过直属主管联合签名 受训人有证据证明自己已经达成 了所有的学习目标 1 “背书”指在 人才发展计划培训生手册 2013/01 与受训人开始培训时所接受的期望 相一致 如何进行结训考核? 谁需要知道这些? 参与结训考核的人员。 根据结训考核标准,同意以下的各项结果 当 你完成了某项活动时,请在对应的方框内打勾 结训考核可能产生的结果: 确认受训人的下一个角色(即使 受训人早已开始该角色) 结训考核通过,但是留给受训人 一些后续步骤,他们在担任下 一个角色前,必须完成这些后 续步骤 判 定 受 训 人 未 能 通过 结 训 签 核,并要求该受训人重新温习 人才发展计划培训生手册 2013/01 如 何 进 行 结 训 签 核 怎 样 才 是 好 的 结 训 考 核 受训人的签核列表——模版 提供给受训人的签核列表 姓名: 店名/部门/课别: 直属主管: 检核人: 人才发展项目名称: 日期: 问题 是/否 下一步骤 (如有需要) 我是否完成了我下一个角色所必需的培训? 我所有的定期检核都完成了吗? 我是否已完成定期检核的所有后续步骤? 我是否能描述获得了哪些新知识,我能否将它们活 用于实际工作中? 是否能描述在下一个角色中,我应如何展示领导力? 我是否已从直属主管处得到了结训考核的推荐表? 任何其他评论? 直属主管签字 人才发展计划培训生手册 2013/01 日期 受训人的结训考核推荐表 姓名: 店名/部门/课别: 直属主管: 下一角色/工作层级* 人才发展项目名称: 日期: * 可根据需要删除 我可以确定(受训人姓名) 完成他们人才培训计划中的全部项目 接受所有必须的检核 我确认(受训人姓名) 已经: 已为下一个角色/上一个工作层级*做好 准备,我推荐他们参加结训考核 * 可根据需要删除 任何其他评论? 直属主管签字 日期 上二级主管签字 日期 人才发展计划培训生手册 2013/01 怎 样 才 是 好 的 受训人的结训考核推荐表——模版 怎 样 才 是 好 的 结 训 签 核 受训人的结训考核推荐表——模版 时间 项目 内容 (分钟) 欢迎、 介绍、 议程回顾 5 向受训人解释他对人才发展所存在 的任何疑问 发展 讨论 20 候选人主导讨论,这样可以让他们陈述自己 预先准备好的内容 针对候选人的特 定问题、情景问题 20 由评估者主导讨论,使用预先准备好的问题 /情景提问(这些问题或情景应着眼于关键 成功因素及/或一般技能领域) 检核、结束 5 听取汇报、 完成评估表 10 人才发展计划培训生手册 2013/01 向候选人说明: 请他们将准备好的陈述与你分享。 当他进行陈述时,你可能会提出一些问题。 在陈述过程中,他们允许看自己准备的材料,请他们放轻松一些。 在你的发展项目中,在“从顾客需求考量,提升公司运营质量”、 “带着团队成员一起 前进”、 “努力做到合乎公司价值行为”方面,你做的怎么样? 你觉得自身发生了什么变化? 你克服了什么障碍?你是如何克服的? 在你的发展项目中,你从哪些地方获得了协助? 如果你有机会重新进行你的人才发展培训计划,你会改变哪些做法? 在你所学习到的经验与知识中,哪些有助于你更好地开展下一个角色、哪些有助于你 更好地帮助他人来完成他们的人才发展计划? 你对未来角色的哪个方面有信心十足? 你对于结训考核面谈中的这一部分(发展讨论)是如何准备的? 评核人笔记 人才发展计划培训生手册 2013/01 怎 样 才 是 好 的 发展讨论之样张 培训检核表 部门/课别: 学员姓名: 改善 项 目 系统专业 数字能力 建议 内 人员管理 怎 样 才 是 好 的 结训考核面谈——检核表样张 容 排班 班前会 人员的定岗定位、 驻场人员的管理 考 评 □达成 □未达成 □达成 □未达成 内 容 部门/课生产力 全职及劳务数量 离职率 考 评 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成 客服 现场管理 服务台开门前的准备 赠品的处理 会员卡办理、资料维护 收银时段分析 客诉处理 收银备用金 上下机台的标准动作 收银员礼貌用语 每日付款动作 收银结帐明细、现金差异 与未到货检查 收货区收货/收货更正 到货与未到货检查 提货作业 顾客退货 栈板整理 退货仓库整理 码头清洁 商店街/美食街管理 客服 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成 DM 发行数 退换货数量(不合意、品项 不良、缺零配件、过期、标 签价格错误、其它)、退货 率 零用金 现金差异 班车路线/载客数客单价 时段分析 、张数、金额 会员卡/有效卡数 来客数及有效客数(区域) 发票数其差异数 □达成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成□达成 □ □达成 □未达成□ 未达成□达成 □未 达成 □未达成□达 达成 成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 生鲜、杂货、百货 达成 □未达成□达 早中晚班到班情况 端架、促销区及排面的整 理及补货的顺序 贷价卡、POP、功能卡 退/换货作业 换档作业、打烊作业 成 □未达成□达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 □ 达成 □未达 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成 生鲜、杂货、百货 □达成 □未达成 商品管理 到货检查/未到货检查 商品退/换货流程作业 (与厂商) 库存调整作业 盘点作业 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成 DMS(每日平均销售量) 业绩、达成率、成长率 库存量及其调整量 损耗及其占比 清仓、滞销品数 报废数量及费用 商品销售量排行榜 促销商品量及占比 会员价商品预销量、总销 量、达成数 □ □ □ □ □ □ □ 达成 达成 达成 达成 达成 达成 达成 □未达成 □未达成 □未达成 □未达成 □未达成 □未达成 □未达成 培训检核表 部门/课别: 学员: 改善 项 系统专业 目 数字能力 建议 内 商 品 管 理 容 考 评 促销商品、会员商品作业 商品保质期 □达成 □未达成 内 容 生鲜、杂货、百货 考 评 孤儿、破包的处理 仓库的整理 收货更正 每日订货 迟交订单催货 负库存 滞销 畅缺(低库存) 负毛利 进入删除 生鲜加工站的清洁、工具 的定位 卧柜、冷冻、冷藏库的清 洁及整理 拖板车的使用及保养 收银机台的清洁 电货梯的保养 维修其它设备保养 设备管理 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成□达成 □ 未达成□达成 □未 达成□达成 □未达 成□达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成 缺货数、畅销缺货数 各大类平均销售量 销售金额占比 收货更正差异数 盘点异常数、生鲜盘点数 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成□达成 □ 未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成 □达成 □未达成□ 达成 □未达成□达 成 □未达成□达成 □未达成 语 评 □ 未达成 检核表.doc 人才发展计划培训生手册 2013/01 检 核 者 评 总 □ 达成 一般能力 能力领域 企业简介 能力——我知道如何……吗? - 熟知公司的沿革与发展计划,并了解 企业文化 - 知道公司、门店、部门的当前绩效 - 了解公司组织架构 沟通技能 - 对内外各层级都能有效沟通 - 使用正确的渠道沟通 工作方式 信息分享 - 开展有效的会议 - 与同事及团队分享知识 解决问题 - 及时有效地处理紧急问题 - 解决长期问题 - 使用自己和他人的经验解决问题 - 测试解决方案并进行有效的检核 - 可以为自己和他人计划活动 计划与组织 - 有效地计划时间 - 以及时的态度完成“后续步骤” - 能对一段时期做出 PDCA 了解人才发展活动,并且能管理职涯 讨论 通过设定和检核个人的目标及发展计 划,来管理绩效与发展 根据人才选择程序来开展面试,并且 了解必须的雇佣法规 了解不同角色需要的技能,并能开展 培训 人事管理 - 了解并会使用奖惩政策 是/否 解决方案——改善方式 - 入职培训 年度绩效 公司,门店,部门平衡计 分卡 - 有效会议管理核心技能 解决问题/团队核建设心 技能 快速反应团队核心技能 根本原因分析核心技能 计划-执行-检核核心技能 权责明辨核心技能 - PDCA 核心技能 时间管理 - 如何开展职 涯讨论 研 讨 会 培训培训师研讨会 招募研讨会 目标设定研讨会 个人发展计划研讨会 从人资主管处获得指导 海雅员工手册 - 执行时间 完成 营运能力——所有课长职位(生鲜、食品、百货) 能力领域 能力——我知道如何……吗? 门店日常工作 业务绩效 日程安排 值班管理 *如适用于你 的职位 顾客交流 是/否 解决方案——改善方式 熟悉并参与各种店务活动 晨会 - 开店巡场检查 - 部门晚会 - 店务会议 - 空缺检查 - 市调 - 异常库存处理 - 二次开店 - 打烊闭店作业 知道 KPI(关键绩效指标) ,了解平衡计分 卡运作模型 了解预算情况,并知道如何提升改善 计划/管理日程安排 了解人事费用并参照假日,人员请假, 销售额的变化,有效的管理工时/人力 能够顺利完成交接班工作 能够处理危机 熟悉各种报警装置及处理消防 知道值班工作责 自信的招呼客人,了解并满足顾客需求 用有效的方式处理顾客投诉 知道店内基本服务事项 知道店内的顾客计划 知道如何做到关心顾客提升顾客满意度 知道神秘顾客检查及如何提升服务水平 有效会议管理核心能力 日程管理工作——海雅精品超市方法、 能力 空缺/异常库存管理管理 参加每周例行会议 门店供应商/顾客投诉处理作业规范 总公司售价异动后卖场作业流程 报表分析作业 部门/店务会议 预算信息管理 非财务人员的财务管理管理能力 人力排班与运用 向店人资主管了解时间、职等、职级和 所需的信息 火灾的防范 危机管理指南 救火程序 撤离程序 值班管理手册 与店内技术人员工作、学习 管理健康、安全手册 优质的顾客服务 服务台作业规范 服客报怨作业规范 会员管理办法 退换货流程 神秘顾客 研究上次神秘顾客检查结果 执行时间 完成 能力领域 安全性 健康 安全 合法性 能力——我知道如何……吗? 对库存损耗的管理 执行例行安全事宜 安全存放各类商品和设备 识别潜在危险区域 知道磁扣管理流程及高损耗商品 发现可疑窃贼(内盗与外盗)通知流程 媒体和执法人员处理流程 熟悉基础的病虫害防治 知道食物安全要求 知道清洁计划,区域及人员安排 知道产品正确的存放方法 识别出价格标签的法规要求 知道安全搬运重物的方法及机器设备操 作 知道职位所负的健康、安全职责 知道意外事件处理流程及填写意外事件 调查表 执行产品下架流程 接待官员的来访 熟悉卖场火灾平时要求及疏散程序 了解烟,酒,乙类非处方药,商品销售原 则 知道我在下列情况下的管理职责 消费者权益 食品安全法 生鲜人员: 知道课里危险器具操作与维护、保养 知道先进先出的原则和产品及原辅料全 面正确的标识 知道防止交叉污染的方法 知道温度控制的基本要求 知道个人卫生的具体要求 遵守销售期限的规定 知道正确的去除皮重 知道生鲜食品的验收标准 遵守散装食品销售的规定 知道例行清潔工作,頻率及课内使用的原 料 完成生鲜工作日志 执行磅称机检查 是/否 解决方案——改善方式 损耗管理 卖场安全工作 高损商品管理 危机管理指南 磁扣磁条政策 高偷窃商品防损作业规范 门店危机/事件管理指南 食物安全课程 病虫害防治培训 火灾的预防及处理 参加消防演习 “食品安全与门店卫生”五级培训 清洁卫生培训 生鲜工作日志培训 生鲜收货标准 品质妈妈 执行时间 完成 营运能力——所有课长职位(客服) 能力领域 能力——我知道如何……吗? 门店日常工作 日程安排 值班管理 *如适用于你 的职位 顾客交流 安全性 解决方案——改善方式 熟悉并参与各种店务活动 晨会 - 开店巡场检查 - 部门晚会 - 店务会议 - 空缺检查 - 市调 - 异常库存处理 - 二次开店 - 打烊闭店作业 知道 KPI(关键绩效指标) ,了解平衡计分 卡运作模型 了解预算情况,并知道如何提升改善 计划/管理日程安排 了解人事费用并参照假日,人员请假, 销售额的变化,有效的管理工时/人力 能够顺利完成交接班工作 能够处理危机 熟悉各种报警装置及处理消防 知道值班工作责 自信的招呼客人,了解并满足顾客需求 用有效的方式处理顾客投诉 知道店内基本服务事项 知道店内的顾客计划 知道如何做到关心顾客提升顾客满意度 知道神秘顾客检查及如何提升服务水平 对库存损耗的管理 执行例行安全事宜 安全存放各类商品和设备 识别潜在危险区域 知道磁扣管理流程及高损耗商品 发现可疑窃贼(内盗与外盗)通知流程 媒体和执法人员处理流程 业务绩效 是/否 有效会议管理核心能力 日程管理工作——海雅精品超市方法、 能力 空缺/异常库存管理管理 参加每周例行会议 门店供应商/顾客投诉处理作业规范 总公司售价异动后卖场作业流程 报表分析作业 部门/店务会议 预算信息管理 非财务人员的财务管理管理能力 人力排班与运用 向店人资主管了解时间、职等、职级和 所需的信息 火灾的防范 危机管理指南 救火程序 撤离程序 值班管理手册 与店内技术人员工作、学习 管理健康、安全手册 优质的顾客服务 服务台作业规范 服客报怨作业规范 会员管理办法 退换货流程 神秘顾客 研究上次神秘顾客检查结果 损耗管理 卖场安全工作 高损商品管理 危机管理指南 磁扣磁条政策 高偷窃商品防损作业规范 门店危机/事件管理指南 执行时间 完成 营运能力-生鲜、食品、百货课长 能力领域 商品管理 能力——我知道如何……吗? 计划、执行促销活动(年节,节假 日,季节性) 执行品类台帐图 运用正确的设备展示产品 保持货架干净整洁,有存货 定期检查,了解货架标签种类和 POS 牌类型 根据“陈列原则”进行商品陈列(DM 商品,新品,年节,节假日,季节 性) 知道损耗固定/不定/散装产品的程 序 端架及促销区陈列 商品的功能介绍及食用法 商品的出清及报废原则 商品的组合与分类策略 DM 作业 了解影响相应领域的可达指标的因 素 知道货架空缺的 8 个原因,并进行 深入调查 如何做保质期检查 补货原则及注意事项 防盗设备的使用标准 了解商品状态的变化 供货率 补货 是/否 解决方案——改善方式 空间规划与管理 清洁、空缺管理执行标准 货架卡作业规范、POS 牌的作业标准 商品配置与陈列原则 店内非自营专柜管理作业规范 市场调查作业规范 新品作业规范 自有商品作业 营业店物品携出入办法 端架,促销区陈列作业规范 商品团购(大宗)销售作业规范 分店驻场/展售/试吃人员及器具管理 端架促销区陈列规范 商品知识了解,行销提供资料 DM 作业上下档流程 向经理了解各领域整体指标,并了解影响 达标之各项因素 空缺管理执行标准 五大管理动作-补货 执行时间 完成 能力领域 库存管理 能力——我知道如何……吗? 知道如何订购产品、耗品和设备 知道不同产品订单之交货前置时间 调整促销性、季节性订货及库存量 (天数或金额) 处理存货短缺、存货过剩、特殊需 求、特殊质量状况 会填写店内及店间转货单 对质量问题提出建议 确定库存损耗因素 知道高、低、零、滞、负、畅缺、 清仓产生的原因及处理 是/否 解决方案——改善方式 异常库存管理作业规范 商品店间转货作业规范,商品店内转 货作业规范 报表分析 异常库存管理作业规范 向经理了解关键绩效指标 商品验收作业规范,分店与供应商退 换货作业+退货作业规范(新),商品 报废作业规范;商品库存调整作业规 范,五大管理动作-盘点+年度大盘操 作 空缺管理 门店与供应商退换货作业 赠品处理规则 耗损管理作业规范 知道退换货,降价出清(无)、报废、 库存调整、赠品/搭赠处理(无),循 环盘点/大盘 后场管理 知道厂商直送及物流的送货时程 知道收货标准 知道如何返还仓板给物流统仓 对仓库进行安排和维护 合法存放受损或受到虫害污染的产 品 设备使用及维护 相关库存表单的填写与保存 商品验收作业规范 五大管理动作-仓库管理 执行时间 完成 能力领域 合法细则 产品知识 商品处理及储存 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 - 知道下列有关的法律要求: 产地 - 规格 - 质地 - 原价 - 促销价 - 促销原因 - 核价章 - 价格单位 - 明码降价 - QS 国家强制规定之具有 QS 标准之 食品种类 执行商品质量检查活动 健康与安全培训 知道所有产品正确的搬运和存储方 法 知道如何处理纸箱和塑料包装纸 知道高损商品的收货及储存 破包处理 加工储存的标准及方法 QS(Quality Safety)质量安全: 肉制品、乳制品、饮料、调味品、方便面、 膨化食品、速冻米面食品、冷冻饮品、罐 头食品、饼干 卖场安全培训培训 破包处理 执行时间 完成 营运能力——团购 能力领域 能力——我知道如何……吗? 1、知道如何订购各类的表单、耗材及设备 2、熟悉价格标签上的各类信息 库存控制 3、知道店内转货单特别流程 4、知道物品携出入流程 开店及打烊程 序 1、明白及进行业代开店前的准备作业 解决方案——改善方式 1、请订购单的填写,参照表单填写的《客 服表单教案—业代》 2、条码组成 1) 店内码:普通商品为:2+6 位货号+1 位识别码 称重商品为:2+6 位货号+6 位重量 +1 位识别码 1) 国际码为商品生产时的原印条码 3、参照(商品店内转货作业规范) 1、 参照《营业店物品携出入办法》 1、参照员级工作职掌的《业代员级工作职 掌》 2、明白及进行业代下班作业 1、了解会员制度及内容 2、知道客诉处理流程 3、知道顾客退货流程 4、知道顾客退差价流程 5、知道顾客赠品发放流程 顾客交流 是/否 6、清楚大宗出货流程 i. 一般出货流程 ii. 大宗商品缺货处理 iii. 大宗商品换货处理 iv. 免费送货流程 v. 支票未到帐出货流程 1、参照员级工作职掌的《服务课员级工作职 掌》 2、参照《顾客抱怨处理作业规范》 1、 参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 处理 2、 参照《商品退换货作业规范》 3、 参照《退差价作业规范》 4、 参照《服务台赠品处理办法》 5、 参照《商品团购(大宗)销售作业规定》 6、 表单填写参照表单填写的《客服表单教案 —团购》 7、分批出货流程 客户资料 1、了解商圈顾客状况(各类大中小型单位) 2、客户档案的建立 3、客户拜访的安排 1、最大范围商圈内的各工厂、政府机关、企 事业单位数量及分布位置;各单位大宗采买商 品类型、频率、金额;相关单位的采购负责人 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 2、参照《商品团购(大宗)销售作业规定》 2、 参照员级工作职掌的《业代员级工作职 掌》 3、 参照课组级工作职掌《业代课级工作职 客户资料 掌》 4、 表单填写参照表单填写的《客服表单教 案—团购》 5、 定期派专人拜访,既有客户由各外勤自 店内系统 报表 1、了解电脑系统中相关操作 i.商品库存查询 ii.商品售价查询 iii.商品成本查询 1、能够使用以下日报/周报来回顾和改善部 门绩效 i.每日业绩明细表及达成率 ii.客房拜访汇总表 iii.业代课每周报表 行负责;新客户开发应分区或分类 1、店内系统操作应请门店资讯进行培训 执行时间 完成 营运能力——商管课长 能力领域 商品管理 能力——我知道如何……吗? 1、知道商管暂存区商品的处理 1、参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 1.参照员级工作职掌的《商管课员级工作 设备 职掌》 3.知道店内转货流程 4.知道店间转货流程及相关注意事项 5.知道各类赠品收货流程及相关注意事项 部门营运—— 商管六关 解决方案——改善方式 1.知道如何订购各类的表单、其他类耗材及 2.熟悉价格标签上的各类信息 库存控制 是/否 2. 条码组成 1)店内码:普通商品为:2+6 位货号+1 位识别码 称重商品为:2+6 位货号+6 位重量 +1 位识别码 2)国际码为商品生产时的原印条码 3.参照《商品店内转货作业规范》 4.参照《商品店间转货作业规范》 1、参照《商品验收作业规范》 1、知道商管六关及流程 2、参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 1、了解自己服务的客户类别 1、参照入职培训的《海雅精品超市简介》 2、知道如何与各营业单位沟通收货中的相关 2、参照员级工作职掌的《商管课员级工作 事项 职掌》 3、与营业单位的沟通 1) 厂商单据有疑问的收货处理 2) 商品有疑问的收货处理,OP-044《商 部门营运—— 客户 品验收作业规范》 3、知道黑名单厂商的处理 2、 黑名单厂商 1)盘点中损耗较大或有诈底、短交、 不服从本公司各种规定的厂商均会被 列是黑名单内 2) 对于出现在黑名单内的厂商,商管 在收货时应 100%检查 执行时间 完成 能力领域 开店及打烊程 序 生鲜验收 能力——我知道如何……吗? 1、明白及进行商管收货前的准备作业 2、明白及进行商管打烊程序作业 3、了解夜间收货作业的程序 1、知道生鲜商品的收货标准 i. 商品品质 ii. 温度控制(运送车辆、商品) iii. 相关检验单据检验 1、知道收货六关中的异常情况及控管 损耗控管 店内系统 设备 2、知道大宗出货流程及注意事项 3、知道收货区商品(报废品、垃圾、纸箱) 的管理流程及注意事项 4、知道对经过收货区人员在各营业期间的控 i.开店前 ii.收货中 iii.收货结束后 1、了解电脑系统中相关操作 收货系统 条形码列印 2、了解会员系统中的相关操作(会员赠品的验 收) 1、知道各类收货设备的使用及保养 2、知道收货码头卷帘门的控管 3、知道货梯的控管 4、码头的防撞设施 部门运转—— 报表 1、能够使用以下日报/周报来回顾和改善部 门绩效 i.每日收/退货明细表 ii.收货数量更正明细表 iii.每日收货异常统计表 iv.每日生鲜收货状况统计表 v.厂商黑名单统计表 vi.商管课每周报表 是/否 解决方案——改善方式 1、`参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 1、参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 2、参照《生鲜收货标准》 (但目前只有肉品 和水产) 1、 生鲜订货与卫生管理规范(适用生鲜部) 1、 参照《商品验收作业规范》 2、 参照表单填写的《客服表单教案—商管》 1、店内系统操作应请门店资讯进行培训 2、参照《商品验收作业规范》 1、店内保养课应对各设备的使用进行定期 培训,同时对设备的保养权限应作区分 1、 卷帘门的控管 2、 参照员级工作职掌的《商管课员级工作 职掌》 执行时间 完成 营运能力——服务课长 能力领域 商品管理 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1.知道厂商赠品、金点赠品、活动赠品的现 1-3、参照员级工作职掌的《服务课员级工 场管理 作职掌》 2.知道大件物品寄存处理 3.知道顾客遗留物(包括寄包柜内、服务台) 4. 未领物品、结帐未拿走物品)处理 补货 1、知道营业期间现场赠品的补充 1-2、参照员级工作职掌的《服务课员级工 2、了解服务课其它各类备品的补充 作职掌》 1.请订购单的填写,参照表单填写的《客 1.知道如何订购各类的表单、耗材及设备 服表单教案—服务》 2.条码组成 2.熟悉价格标签上的各类信息 1)店内码:普通商品为:2+6 位货号+1 位识别码 称重商品为:2+6 位货号+6 库存控制 位重量+1 位识别码 3.知道店内转货单特别流程 2) 国际码为商品生产时的原印条码 3.参照《商品店内转货作业规范》 4.知道物品携出入流程 1.了解如何做好顾客服务 4.参照《营业店物品携出入办法》 1.参照《关心我们的顾客》 2.要随时了解商圈顾客群(是否有新 建小区、 是否有拆迁等)的变化,并 2.商圈顾客状况了解 将最新信息告知相关各单位 3. 客户 3.客诉的处理 1)参照《顾客抱怨处理作业规范》 2)客诉处理参照《案例分析与研讨客服》中的客诉处理 4.了解店内的顾客服务设施的使用 3)重大客诉上报流程 4.《服务课员级工作职掌》 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 开店及打烊程 1.明白及进行卖场开店程序作业 序 2.明白及进行卖场打烊程序作业 1、如何办理会员卡 2、知道会员权益(既有的、可增加的) 是/否 解决方案——改善方式 1、《服务课课级工作职掌》 1-2、参照《会员管理办法》 3、1)参照《DM 收到率市调作业规范》 2)参照员级工作职掌的《服务课员级 工作职掌》 3、DM 海报邮寄及退件的处理 3) 类表单填写参照表单填写的《客服 表单教案—服务》 会员管理 4、知道顾客座谈会的召开 4、课组级工作职掌《服务课课级工作职掌》 5-7、参照《会员与商圈经营》 5、了解会员资料如何进行整理 8、会员座谈会作业规范 9、会员卡管理作业规范 6、如何提升有效会员 10、邮件退件处理操作规范 7、知道各级有效商圈会员的管理 1-2、1)参照表单填写的《客服表单教案— 1、 知道服务台的功能项目及处理 服务》 2)参照《服务台管理办法》 3)参照员级工作职掌的《服务课员级 2、 了解顾客寄包柜的管理 工作职掌》 3、公用设施 i. 服务台管理 店铺外围设施应于开店前、打 烊后及营业中定时检查 3、 知道内/外围各类公用设施的使用 ii. 一些活动的设施应在非营业 时间搬入店内 4、参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 4、 知道服务台工作中的相关客诉处理 处理 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1、知道相关法规的规定 1-2、如消费者权益保护法、食品卫生法、质 2、知道当地消法的相关规定 3、知道顾客退换货标准、流程及各类单据的 量三包、及一些行业规定 3-9、1)参照《商品退换货作业规范》 填写 2)各类表单参照表单填写的《客服表 4、知道顾客未达到退换货标准的处理 单教案—服务》 店内转货退货:只作商品的退货即 5、知道商品退回卖场及 KEY-IN 流程 顾客退货管理 3)库存退掉,不退现金,请款时应特 别注明,请款时收银内勤不予以补充现 6、知道无货退款(即空退)的流程 7、知道店内转货的退货流程 金 10、参照《案例分析与研讨-客服》中的客 诉处理 8、知道收银员多扫退的退款及 KEY-IN 流程 9、知道退货备用金的管理 10、知道退货过程中的客诉处理 11、因商品造成顾客伤害的处理流程 1、参照《服务台赠品处理办法》 1、知道厂商赠品的进、发、存管理 2、参照员级工作职掌的《服务课员级工作 职掌》 3、参照课组级工作职掌《服务课课级工作 2、知道金点赠品的进、发、存管理 职掌》 4、参照表单填写的《客服表单教案—服务》 赠品管理 3、知道活动赠品的进、发、存管理 3、 参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 处理 4、 礼券(福利卡、IC 卡)作业规范 4、知道赠品发放过程中相关客诉处理 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1、参照《商品运送作业办法》 1、知道大件提货的流程(包括自提和和托运) 2、参照表单填写的《客服表单教案—服务》 3、参照员级工作职掌的《服务课员级工作职 掌》 4、参照课组级工作职掌《服务课课级工作职 2、知道哪些商品属于免费托运的范围 掌》 1、 与运输公司的托运费用计算 1)计件:是指按运输公司给顾客托运 的件数及运距进行计算运输费用;此情 况一般用于新开店或该店商圈处于不 大件提货管理 3、知道顾客免费托运的流程 稳定的状态(即商圈内的住宅区有大量 的拆迁或新建) ; 2)包月:是指按月给运输公司固定费 用(不管运送件数及运距) ;此情况一般 用于该店处于较为稳定的商圈内 4、知道与运输公司间的托运费用如何计算 2、 参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 处理 3、 提货卡/功能卡说明卡/号码牌的使用作 业规范(适用家用、家电、文教课) 5、知道大件提货过程中相关客诉处理 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1、参照《免费班车管理作业规范》 1、了解车辆的选择 2、参照课组级工作职掌《服务课课级工作职 掌》 3、车辆选择: a) 自购:一般用于新开发的区域 b) 外租 2、知道线路应如何选择及公告 i. 在商谈价格之前应考虑当地车 辆的运行费用 ii. iii. iv. 大巴管理 3、知道如何选择站点 v. 与厂商确认线路运行时间里程 车辆的外部广告 备车、调度及机修人员的配备 周末或节假日需增加车辆 4、线路选择 1)线路选择应考虑: i.应往居民区而非闹市区 ii.每班往返时间尽量控制在 30 分 钟以内 4、知道大巴运行中的日常管理 iii.交通不便居民集中的是重点 iv.有公交车可以到达的区域尽量减 少线路 v.线路是否可实际运行 一些如工厂集中的地方可每天 开一些固定线路;如学校较为集 5、知道大巴线路、站点如何进行改善 中可考虑开设一些晚上和周末 的线路 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 2) 线路的宣传 i.新增线路时提前(建议 15 天)在 店内公告 ii.可印刷时间表进行发放 iii.可在相关的小区张贴线路及时 间表 iv.可在停靠站点张贴停车线路标识 2、 站点选择应考虑: — 小区较多居民出入的大门 i.若两个小区离的较近(100 米以 内)可考虑在两个小区中间设置一个 大巴管理 站点;若两个小区距离超过 100 米时 建议设置两个站点 ii.尽量不要与公交车站设置在一起 3、 运行中的日常管理 i.人员服务及仪容仪表 ii.候车站的清洁卫生、站牌状况 iii.车辆内部的清洁卫生、安全状况 iv.各班次的正常发车,有异常的处 理 v.监督驾驶员对载客数的统计并进 行汇总 vi.车内外的广告牌 vii.各站点的实地抽查,各站点公 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 viii.告牌的检查,对于脱落应及时 跟进 4、 线路及站点的改善 a) 如附近有新入住的小区,应考察是否 需开设新的班车或原有的班车是否 可带过此区域 大巴管理 b) 对线路运行情况了解,是否需调整 i.站点的增加或减少 ii.载客减少的线路分析原因,并提 出改善方案 iii.若经改善仍不见效应考虑减少 班次 c)对于一些客流较高线路考虑是否加开班次 1、知道电话系统的使用及维护 2、知道广播系统的使用及维护 1、参照《总机作业规范》 2、参照员级工作职掌的《服务课员级工 作职掌》 3.知道店内促销广播及标准规范的广播用语 3、卖场服务电话作业 4.知道卖场直接电话接听标准术语及处理流程 4、参照《紧急事故预防处理作业规范》 总机及广播 5.知道 800 电话接听的标准术语及处理流程 5、800 客户服务电话作业 6.知道各种紧急事故的处理流程 1、知道公司整体活动的执行及汇报 作职掌 活动执行 2、店内活动的规划、执行及总结 店内系统 1、参照课组级工作职掌《服务课课级工 《夹页制作作业原则》 1.了解电脑系统中相关操作 1.店内系统操作应请门店资讯进行培训 2.了解会员系统中的相关操作 会员管理 库存管理 订单处理 报表查询 2.参照课组级工作职掌《服务课课级工 作职掌》 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 1.知道各类顾客购物设备的数量及使用 设备 2.知道定期对固定资产进行盘点并对结果进 行追踪 部门运转—— 报表 1、能够使用以下日报/周报来回顾和改善部 门绩效 i. 服务课每周(日)报表 ii. 每日/周/月退货概况表 iii.销退货明细表 iv. 每日/周/月赔偿明细 v. 赠品库存异动表 vi. 每日办卡明细及达成率 vii.每日/周/月客诉统计表 viii 重大客诉统计表 ix DM 收到率市调表 x. DM 退件处理分析 xi. 自动寄包柜异常开柜登记表 xii. 班车每日/周/月载客数统计表 xiii. 每月家电托运明细表 xiv. 会员周/月报分析 xv. 来客数分析(去年或上周同期比) xvi. 神秘顾客调查表 是/否 解决方案——改善方式 1.店内保养课应对各设备的使用进行定期 培训,同时对设备的保养权限应作区分 2、参照员级工作职掌的《服务课员级工作 职掌》 执行时间 完成 营运能力——收银课长 能力领域 能力——我知道如何……吗? 1、知道收银线孤儿的回收及孤儿区的整理 是/否 解决方案——改善方式 1、参照员级工作职掌的《收银课员级工作职 掌》 2、设备的清洁应注意 2、知道收银线手推车、提篮的整理回收 a)每天:收银员在上下机时应对上机的机 台进行清洁 商品管理 3、知道马夹袋如何控管 b)另,在客流较少时安排人员对机台进行 彻底清洁,包括 POS 设备(如键盘) ,此 4、收银设备的清洁 补货 工作建议每月应全部完成一次 1.知道营业期间收银线现场耗材的补充 1、营业期间收银线的各类耗材及备品外勤 2.了解收银课其它类备品的补充 人员应随时根据实际情况进行补充 1。马夹袋的 3 种规格、精品袋的 4-6 种规 1.马夹袋的控管 格及每种规格验收时标准;马夹袋每月费用 /当月业绩应控制在 0.18%以内(均以未税或 2.知道如何订购各类的表单、其他类耗材(除 均以含税相比) 马夹袋以外部分)及设备 2.请订购单的填写,参照表单填写的《客 服表单教案—收银》 库存控制 3.熟悉价格标签上的各类信息 3.条码组成 a)内码:普通商品为:2+6 位货号+1 位识 别码 4.知道店内转货单特别流程 称重商品为:2+6 位货号+6 位重量 +1 位识别码 b)国际码为商品生产时的原印条码 5.知道物品携出入流程 4.参照(商品店内转货作业规范) 2、 参照《营业店物品携出入办法》 执行时间 完成 能力领域 部门营运—— 客户 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1.了解如何做顾客服务 1.参照《关心我们的顾客》 2.知道公司会员制度及会员换购信息 2.参照《顾客抱怨处理作业规范》 3.知道一般客诉处理流程 4.知道公司顾客退换货流程 3. 《案例分析与研讨》中的客诉处理 4.参照《商品退换货作业规范》 5.参照《商品运送作业办法》 5.知道公司大家电提货流程 部门营运—— 1.明白及进行卖场开店程序作业 1、参照课组级工作职掌的《收银课课级工 开店及打烊程 2.明白及进行卖场打烊程序作业 作职掌》 序 3.了解收银金库的设防及撤防的流程 1、知道内勤备用金的组成及保管单位 1、 收银课的备用金包括: i.内勤换零备用金 2、知道如何向银行申请兑换零钞及异常的处 ii.收银员上机的备用金 理 零钱预备 iii.顾客退换货备用金 3、知道每个收银员零用金的限额及面额配比 4、知道各类备用金的盘点方式及表单填写 iv.顾客退差价备用金 2、 银员需换零时应请外勤协助;也可由收 银内勤在防损的陪同下直接至收银线兑 5、内勤与收银员的换零方式 1、够使用各种付款方法完成交易操作 1、参照员级工作职掌的《收银课员级工作 2、知道各类付款方式的操作及操作错误时的 职掌》 处理 1、 如遇短期的抵用券时与财务及资讯沟通 i.现金 ii.借记卡 付款方法 换 采用何种方式结帐 2、 收银员在结帐发生错打: iii.贷记卡 收银员应于《现金明细表》上注明,内 iv.支票 勤在收营业额时也应注意,并在汇总当 v.缴款单 天营业额时于《现金明细汇总表》上的 vi.店内转货单 备注栏位说明 vii.各类抵用券 门店营业现款管理作业规范 viii.其他认可的票据 门店财务营收作业规范 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 是/否 解决方案——改善方式 1、参照《退差价作业规范》 1、知道顾客退差价的流程 2、参照表单填写的《客服表单教案—收银》 3、差价 KEY-IN 1)收银多扫部分在打烊后持单据到服务 课退货处,由退货处人员根据多扫单据 顾客退差 2、知道差价的 KEY-IN 及汇总 予以补充备用金,并由退货处人员进行 KEY-IN 1) 每晚营业结束前至资讯领取报表, 并以差价单为附件到内勤进行请款 3、知道退差价中的异常及处理 1、了解电脑系统中相关操作 2) 每日/周/月对已发生的差价进行汇 总到相关单位并要求进行修正 1、参照报表分析的《客服报表教案-收银课》 2、店内系统操作应请门店资讯进行培训 定期(每天/周/月)对会员点数较高及每日 店内系统 2、了解会员系统中的相关操作及如何查询 消费频率较高的会员,应进行查询其消费明 细,如:日消费次数超过 3 次以上应进行检 查;点数排名前 20 位的进行检查 付款操作和设 备 1、知道如何进行 POS 的操作付款,及进行各 1、参照员级工作职掌的《收银课员级工作 种交易 职掌》 2、知道各类取消交易及为什么这样做 2、新进人员:所有人员在新进公司并通过 3、能够描述取消交易的考虑和安全意义 培训检核后 4、收银线常见异常及处理 号和密码 5、知道顾客遗留物的处理流程 1、 参照《案例分析与研讨-客服》中的客诉 6、知道各专柜机台(家电、烟酒、纺织、CD、 药品专柜等)的结帐流程 7、知道大宗出货的流程 8、知道店内转货结帐的的流程 9、知道如何设定收银密码及各级人员的权限 应请门店资讯给予设置工 处理 2、 各级权限:课长、组长、外勤及员工应 为不同级别的权限操作 3、 刷卡机的操作请提供机器的相关银行进 行培训 执行时间 完成 能力领域 能力——我知道如何……吗? 10、知道解磁设施管理和重要性 是/否 解决方案——改善方式 6.参照《商品团购(大宗)销售作业规定》 11、银行刷卡机的操作 12、知道机台其它周边设备的异常及处理 1、 能够对备用的设备(收银机、塑封机) 检查并能了解其重要性 备用检查和解 释 2、 知道并了解有哪些备用的资源,如其它 课/部支援上机、打包人员) 1、所有的备用设备应定期进行试用,以确保 在异常情况时能正常使用 1、 各后勤单位(包括部门内部其它课别、各 部门助理等)人员应于适当时候进行上机 培训,并定期至收银线上机 1、知道销售下列物品的法律规定 1、各相关单位及行业协会所制定的规范 i.酒 ii.烟草 限制行销 iii.药品 iv.烟花爆
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公司干部访谈提纲-联通
浙江联通公司高层管理访谈提纲 访谈时间: 访谈对象: 访谈地点: 访谈人员: 访谈对象简介: 一 . 访谈目的 了解浙江联通公司中层干部对于企业人力资源管理战略及人力资源 管理与开发的设想。 二 . 访谈内容 战略方面 (1) 您为浙江联通公司未来 3~5 年的发展做了那些战略构想? (2) 您如何为实现公司战略构想确定业务发展重点与推进顺序? 依据 是什么?以及公司为战略目标实现可利用的资源有那些? 人力资源制度方面 (3) 您认为公司的管理制度是否符合公司目前的发展需要,还有那些 方面还有待改进? 企业文化层次与员工职业发展认识方面 (4) 您认为浙江联通公司的企业文化是什么?在与联通集团大的企业 文化背景下浙江联通公司又有哪些自己的特点? (5) 您判断人才的标准是什么? (6) 您是如何看待人才价值的?如在干部选拔上,您是以什么形式来 考察干部的品质、能力(才干)的? (7) 您心目中的核心人才应该是怎样的人?您认为浙江联通公司的人 才是否可分为核心人才、中坚人才、骨干人才、 一般人才? (8) 您认为浙江联通公司在未来 3 年中人力资源管理与开发中会遇到 的主要 问题是什么?最紧迫的有哪些?最重要的问题有哪些? (9) 您认为上述问题哪些是适应环境变化所要求的?哪些是基于浙江 联通公司未来发展而由内部因素产生的?您认为应该如何解决这些问 题? (10)您处理上述问题的基本原则是什么?是否有具体的政策? 人力资 源规划方面 (11)您对未来 3 年人力资源开发设定的目标是什么?在数量、结构、 素质方向 都有什么要求?您将用什么方式来检验目标的达成? (12)您是如何看待干部轮岗和员工内部流动的?您认为 一个干部在提 拔到高 一级岗位前应取得哪些周边工作的经验?应该接受那些培训? (13)您认为每年员工内部流动率为多大,才能既保持活力又可以承 受,10%,还是 5%? 绩效考核与薪酬制度方面 (14)您对浙江联通目前的考核办法有何评价? (15)根据当前的战略构想,您认为对员工应该采取什么激励方式最 有效? (16)您认为浙江联通公司员工收入水平在通信行业内是否具有竞争 力? (17)您认为目前公司的薪酬结构是否合理?你有何看法? 培训开发方 面 (18)您对公司目前的培训工作有何看法? (19)您认为公司的培训应该如何开展? (20)您认为员工培训预算应该占到公司销售费用的大致比率?
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04某公司岗级通道图
管理通道 管理序列 研发序列 (M) (T) 负责组织经营与管理系统的高 效运行并对各项经营管理决策 的正确性承担直接责任 岗级 董事长 执行总裁/副董事长 副总裁 资深总监 总监 高级经理 经理 主管 开发类 P12 P11 P10 P9 P8 P7 P6 P5 P4 P3 P2 P1 (O) 对产品和技术在行业中的先 参考岗位 进性和安全性承担直接责任 对产品品牌在市场上的认知度、美誉度以及 ,对产品在行业中的正常使 市场占有率和覆盖率承担直接责任 用承担直接责任 通用定位 管理类 M8 M7 M6 M5 M4 M3 M2 M1 专业通道 运营序列 测试类 产品类 运营类 设计类 市场拓展类 愿景领导者 领域发展领导者 领域权威 首席专家 资深专家 资深专员 专家 高级专员II 准专家 高级专员I 团队贡献者 专员 首席架构师 高级系统架构师/资 资深测试工程师 资深产品经 深研发工程师 理 系统架构师/高级研 高级测试工程师II 高级产品经 发工程师II 理 高级研发工程师I 高级测试工程师I 产品经理II 研发工程师II 测试工程师II 产品经理I 初步独立贡献者 初级专员 研发工程师I 测试工程师I 基础工作执行者 助理专员 助理研发工程师 助理测试工程师 产品专员 助理产品专 员 高级事务员 中级事务员 初级事务员 首席设计师 资深运营经 资深设计师 资深市场推广经理 理 /资深客户经理 高级运营经 高级设计师 高级市场推广经理 理 II /高级客户经理II 市场推广经理 运营经理 高级设计师I II/高级客户经理I 产品运营II 设计师II 市场推广经理I/客 户经理II 市场推广专员/客 产品运营I 设计师I 户经理I 助理产品运 助理设计师 市场推广助理 营 客服序列 职能序列 (C) (S) 回答客户疑 难咨询、处 理客户投诉 ,提升客户 服务满意度 客服类 运用某项专业知识提供某种支持或者服务,直接或者间 接地为组织创造价值 人力资源类 财务结算类 参考标准 风控合规类 本科毕业,10年以上工作经验 本科毕业,10年以上工作经验 业务领域能力达到行业领袖水平 引领业务/技术方向并有重要创新和突 破 业务领域能力达到行业领先水平 资深法务经理 本科毕业,8-10年工作经验 承担规划及技术方案创新的职责 高级法务经理 本科毕业,7-8年工作经验 承担业务技术规划的职责 法务经理 本科毕业,5-6年工作经验 承担综合职责,能指导他人工作 法务专员II 硕士毕业2-3年,本科毕业3-5年 能独立开展工作 法务专员I 硕士应届毕业,本科毕业2-3年 需要监督工作 本科应届毕业,专科毕业2-3年 需要辅导工作 本科毕业,10年以上工作经验 HR模块经理 经理助理 HR模块主管II 会计主管/高级结算II HR模块主管I/高级人 主办会计/高级结算I 力资源专员 会计II/结算专员 人力资源专员II II/高级出纳 会计I/结算专员I/出 人力资源专员I 纳II 人力资源助理 助理会计/出纳I 客服值班长/高级 客服 大专,3年以上客服经验 中级客服 大专,2年客服经验 初级客服 大学应届毕业,1-2年非客服经验
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03岗位任职资格标准
《 任职资格标准说明》 岗位任职资格标准说明 前言 任职资格是现代人力资源管理体系的一个核心内容,任职资格详细规定了公司所需要的知识、 技能、价值观和工作经验。通过这四个层次的指引,可以正确引导员工达到公司所需要的工作目标。 知识、技能、价值观、工作经验四者之间是有严密的内在逻辑关系的。首先,知识是人才发挥作用的基 础要求,没有良好的知识底蕴,专业化的程度会大大降低,这就是我们在工作中经常看见的有些人 满腔热情,但是缺少方法,最后的工作成效并不理想;技能是在知识的基础上,综合运用知识的能 力,是任职资格体系里面第二个组成要素,如果没有对知识的综合运用能力——技能,知识就不能 够发挥作用,这也就是我们经常看见的高学历、低能力的现象;工作经验侧重于经验证据,是指能 证明绩效的工作证据。在有了知识、技能、经验后,最重要的就是价值观,价值观简单的说就是态度。 虽然有了良好的知识基础、技能和经验,但并不一定就能符合公司战略目标发展的要求。通常,当员 工价值观与公司价值观不一致时,其在工作中也将难于达到工作目标,甚至会带来更大的负面效果 。 这就是说,良好的知识、技能与经验,必须得通过符合公司要求的价值观发挥出来。 在绩效考核中,我们经常看见有能力、态度的考核,在引入任职资格体系后,可以有效地将业 绩、能力、态度的考核区分开来,使绩效考核更清晰、明了。 任职资格的认定以知识考察、绩效证据、行为标准为手段。通过对知识掌握程度的考察,了解员工 对知识的掌握程度;通过对绩效证据的记录与申报,掌握员工的技能的状况;制订行为标准,有效 的考察员工的态度——既价值观。通过这三种方式,可以正确的引导员工成长与发展,另外,可以 使升职、轮岗、招聘、培训很好的结合在以目标为中心的公司战略体系中。 设计岗位任职资格体系的主要目的有: 1、 引导建立起****公司的“能力库”; 建立符合****公司战略发展所需要的能力库,对于公司的战略目标的实现非常重要,在能 力库中不但定义了符合公司战略发展所需要的知识,而且还定义了所必须的技能与价值观。 如果公司未来的战略重点发生变化与转移,由于能力库与公司战略有紧密的逻辑关系,能 力库自然而然地要发生变化,使公司的能力库始终支持战略的发展。 2、 了解每个岗位的培训需求,指引培训; 任职资格应指引员工与公司一同发展。任职资格可以比较好的将公司发展与个人发展有机的 结合起来,因为员工可以通过学习、培训提高自己的技能,进而在一定范围内提高自己的收 入与就业机会,而员工在自我学习或者接受培训时,会以任职资格作为指引,也就是说, 员工的培训会紧密支持公司发展战略。 3、 指引公司的招聘工作; 在公司招聘的过程中参考任职资格,可以从各个方面对应聘者进行评价,有效的避免招聘 的随意性与不确定性;另外,可以塑造公平的招聘环境,使得只看能力,不重学历成为了 可能。 4、 建立公司选拔合格专业化人才的管理体系和机制。 在员工的晋升通道上,可以通过资格对员工进行指引,使员工能够对个人的未来发展做适 当的定位。员工可以通过资格的指引,学习成长;公司可以通过资格标准,选择符合公司发 展需要的人才; 5、 提高了薪酬的合理性 通过建立能力库,引入资格管理,使得即使在相同的岗位上,由于员工能力、知识、态度的 差别,从而在个人收入上有区别,在组织内部建立良好的氛围,形成学习型组织。 由于时间比较短,以下只是对各种资格标准做了简单的定义。如要具体操作,需要花费大量的 时间与精力对每一条,每一字做详细的定义与规划。深圳某知名公司为书写管理序列的任职资格, 1 《 任职资格标准说明》 花费了三年的时间还未完成。虽然工作量大,难度高,但是如果想成为一流企业,实现公司 100 亿 的销售目标。一定需要对公司所需要的能力库做出详细的定义,因为这是支持公司发展的基础,是 培训内容的基础,是建立合理、公平的薪酬体系的基础,是招募人才、培养人才、留住人才的基础。 公司应正确认识任职资格体系的构成及其作用,并在今后工作中灵活运用,有效完善 ****公 司的能力库。使任职资格有效支持整体战略。 一、知识要求: 1、 知识分为基本知识和专业知识,专业知识分管理序列、技术序列、销售业务序列专业知识。 1)基本知识:按学历分初中(含初中)以下、高中(中专技校)、大专、学士、硕士、博士。 一级:中专以下; 二级:大专以上; 三级:本科以上; 四级:硕士研究生以上。 2)专业知识:指从事某一个领域管理工作所需要的专门知识。根据****公司的特点具体有 (不同的发展阶段应有不同的侧重点): A、管理序列专业知识 * 战略管理知识: 级别 一级 二级 三级 四级 定义 了解战略管理的一般理论基础知识、概念。 掌握公司某个战略经营单位(SUB)的商务战略策划与管 理知识; 掌握公司某一个或几个商务战略下的操作战略(细分职能 战略)策划与管理知识,包括制造(生产、物流)、营销、 财务、研发、人力资源; 公司整体(包括全部 SUB)的战略策划与战略管理知识 (含战略分析、战略选择、战略实施); 备注 五级 * 营销知识:营销知识包括:A 类:营销心理学、客户关系管理、客户管理、经销零售通路管理、 价格管理; B 类:预测与调研、营销信息管理、市场策划、品牌管理;C 类:推销与销售技巧; D 类:国际贸易。 级别 定义 备注 一级 了解以上内容中的任意一类以上基本概念。 二级 了解以上内容中的两类以上基本概念。 三级 了解以上内容中的两类以上基本概念,熟练掌握其中任意 一类操作运用原理。 四级 了解以上四类营销管理知识概念、熟悉掌握其中两类知识 的操作运用原理。 五级 了解以上四类营销管理知识,熟悉掌握其中三类知识的操 作运用原理。 六级 熟悉以上四类营销管理知识。 2 《 任职资格标准说明》 金融证券知识 级别 一级 二级 三级 四级 五级 定义 了解基本的金融证券知识,了解基本原理和概念。 备注 掌握金融证券的基本运作与原理 精通金融证券的操作方法与操作细节 * 财务知识: 级别 一级 二级 三级 四级 五级 定义 备注 了解财务基础理论知识。 产品毛利率,本量利分析,应收账款周转率、销售费用的 构成,销售费用率,有关增值税的知识;产品成本的构 成,经济批量的计算,运输费的构成,合理库存的计算, 税务知识;无形资产的构成;标准成本、人均生产率、制造 费用的组成;财务管理学基本常识。 :精通财务分析、预算知识 * 人力资源管理知识: 级别 一级 二级 三级 四级 定义 了解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度。其 中包括人事档案管理、人事考核、考勤、培训、晋升、加薪、 工资、招聘流程、离职管理等基本人事管理的一般方法。 了解人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方 法。其中包括人力规划、激励约束原理、绩效考核、招聘管 理、工作分析设计、任职资格、培训规划、劳资管理以及相关 的劳动法律法规。 熟悉人力资源管理系统及其各子系统间的关系,并精通一 个或几个子系统。其中包括:人力成本分析与绩效考核方 法的设计;招聘方法与流程的设计与培训管理;薪酬设计 与管理、工作分析方法的设计;岗位价值评估方法的设 计;任职资格方法的设计。 精通人力资源管理系统的内在逻辑关系,并能提供设计思 路建立 EHR 系统。其中包括人力资源战略规划;人力成本 分析与绩效考核方法的设计;招聘方法与流程的设计与培 训管理;薪酬设计与管理、工作分析方法的设计;岗位价 值评估方法的设计;任职资格方法的设计。 备注 五级 3 《 任职资格标准说明》 * 信息技术知识:基于公司所需的网络系统和应用软件系统的建设和实施,基于局域网或 WEB 的信息平台的建设; 级别 定义 备注 一级 了解信息技术载体的概念、一般使用方法; 二级 了解一般原理,能简单维护。 三级 四级 五级 深入了解机理与内在逻辑关系,能编程与设计信息技术平 台 * 技术知识: 级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 定义 了解公司产品的相关基础技术知识和基础概念。 了解公司主要产品的基础应用和制造技术原理。 了解公司主要产品的作用机理(分子结构),产品制造和 分析原理(技术类含生产技术、终端技术应用服务);了 解产品分析原理(质检类)。 熟悉某一领域内主要产品的结构、作用、应用以及产业化转 变。如:某一产品的研发人员 熟悉两个以上领域的主要产品的构成、作用及应用机理; 能解决一个领域的技术难题。如:产品研发具体负责人。 熟悉整个行业的技术、产品的实质,指导解决重大技术难 题。如:技术总监、研发中心负责人。 备注 * ISO 知识: 级别 一级 二级 三级 四级 五级 定义 了解 ISO9000 的基本概念; 了解 ISO9000 的基本概念指导思想,原则; 精通一个子要素; 精通几个子要素; 熟悉 ISO 管理体系的原理与方法。精通全部管理要素。 备注 * 生产管理知识: 生产管理知识包括:A 类:生产安全、相关生产流程;B 类:生产计划、生产调度;C 类:现场 管理、生产工艺流程;D 类:生产成本控制(生产效率、人员利用率);E 类:工艺设备管理。 级别 定义 备注 一级 只需了解上述五类中的一类内容涉及的概念、内容与方法。 二级 熟悉五类中的两类内容涉及的概念、内容与方法。 三级 熟悉五类中的四类内容涉及的概念、内容与方法。 四级 熟悉 A、B、C、D、E 类内容涉及的概念、内容与方法并熟练运 用。 五级 * 物流知识:(采购、仓储保管、运输) 级别 定 义 备 注 4 《 任职资格标准说明》 一级 二级 三级 四级 五级 了解物流管理的基础概念、原理以及物流运作的基本知 识; 能够运用物流知识进行基本操作; 掌握物流分析与策划等管理知识; * 供应链知识: 级别 一级 二级 三级 四级 五级 定 义 备 注 了解供应链的基础概念、原理以及供应链的基本运作知 识; 掌握整体供应链的策划组织等管理知识。 * ERP (K/3)知识: 级别 一级 二级 三级 四级 定义 知道(K/3) 知识的概念,了解(K/3)的作用与用途,但不 会使用; 会使用(K/3)某一模块,但不知道原理; 会使用(K/3)多个模块,但不知道原理; 会所有(K/3)模块的使用,知道一些原理; 五级 知道原理、可以简单维护。 备注 * 法律知识: 级别 定义 一级 了解基本的法律常识 二级 掌握部门相关的专业法律知识; 三级 四级 精通工作所需的专业法律知识。 五级 * 技术经济知识:投资、融资、可行性分析。 级别 定义 一级 二级 熟悉一般项目的可性分析操作知识。如:广告、促销策划 三级 掌握中型项目的可行性分析操作知识;如 OEM、新产品上市 四级 精通大型项目可行性分析的操作知识。如投融资 五级 * 外语:专业外语知识是指工作中必要的外语知识。 级别 定义 一级 备注 备注 备注 5 《 任职资格标准说明》 二级 三级 四级 CET-4 CET-6,专业 4 级 专业 8 级以上 五级 B、技术序列专业知识 C、销售业务序列专业知识 3)公司知识:包括行业知识、产品知识、公司文化(发展历史、未来发展方向目标、组织结构、规章制 度) 一级:熟悉员工手册; 二级:了解公司发展历史,部分产品知识、熟悉本岗位相关管理制度、流程; 三级:全面了解公司的历史、现状、未来发展定位、全部产品知识以及相关管理制度、流程; 四级:熟悉公司整体运作流程、制度,了解公司整体战略规划以及战略步骤; 二、技能要求:指熟练运用各种方法合理配置资源解决某一特定问题的某一方面能力。包括:计划、 领导、沟通、创新、理解、决策。 1、 计划:计划是对所追求的目标以及有效的实现该目标的有效途径进行设计的一个连续的行为过程。 级别 定义 备注 一级 二级 三级 四级 能安排内部单项工作,有问题及时反馈。 能够系统地安排内部几个方面的工作计划。 能预先安排内部一个领域的工作计划,预先分配时间及其他资源。 能够有效地安排内部两个以上领域的工作计划。预先分配时间及其 他资源。 五级 能够全面地制定工作计划,预测准确,对过程进行全面有效的控 制。能够对计划执行进行深入分析并及时进行调整。 计划的工作步骤: Step1:估量机会(根据:市场、竞争、顾客需求、我们的优势、我们的弱点) Step2:确立目标(我们要向哪里发展、打算实现什么目标、什么时候实现) Step3:确定计划的前提条件(我们的计划在什么样的内外部环境下实施) Step4:拟定可供选择的方案(为了实现目标最有希望的备选方案是什么) Step5:根据目标比较备选方案(哪种方案最有可能使我们以最低的成本和最高的效益实现目 标) Step6:选择方案(选择我们要采取的行动方案) Step7:编制辅助计划(诸如:设备购买计划、材料采购计划、员工招聘计划与培训计划、新产品 6 《 任职资格标准说明》 开发计划) Step8:编制预算使计划数量化(形成如下预算:产量和销售价格、必要的运营支出、设备的资 金支出) 计划的方法: ①、预测:a、调查法:(观察法、问卷法、访问法);b、趋势预测法或时间序列分析法;c、数量 经济分析模型 ② 盈亏平衡分析 ③ 甘特图、金字塔图 ④ 滚动计划 ⑤ 作业计划(时间)网络图 a、 计划评审技术(PERT) b、 关键路径法(CPM) 2、决策:决策就是在特定的条件内在一些可能的备选方案中有意识地选择一个行动方案的活动过程。决策就是找出 要求制定决策的条件;寻找、拟定可供选择的行动方案,选择特定的行动方案。 级别 一级 定义 备注 很少提出自己的观点,通常听从他人的决定。 二级 三级 作决策时需借助他人的力量,通过协调决定。 能够对下属提出的建议进行决策,对自身范围内的工作做出决策, 能考虑决策所需要的一般因素。 四级 能对自己职责范围内的工作决策,并能对影响决策因素进行全面分 析。 五级 能够在复杂的情况下对全局性的工作做出决策,决策较为准确。 决策条件: a、 确定型(可准确预测结果) b、 风险型(信息不充分,不足以回答所有问题,必须进行概率估计。概率估计分客观概率与 主观概率) c、 不确定型(无法估计备选方案或结果的概率) 决策步骤 Step1:鉴别问题和定义问题(区分问题的症状与问题的真实;通过定义问题,可以确定问题 的范围,可以确定一系列的可实现的目标) Step2:分析问题(收集实际资料,按成本项目、程序、时间、领导能力、质量、产出等进行归类 是有用的;理解和解释这些信息;说明要解决的真实问题是什么) Step3:拟定可供选择的方案(创造性的过程,头脑风暴法、集思广义法) Step4:评价备选方案(对可应用性和有效性进行检验,可用如下标准:每个方案涉及的风险; 可以利用的时间和需要的时间;可利用的设施和资源以及费用效益分析,局限性与优点设 计方案表) Step5:选择最佳方案(选择考虑的因素:经验、直觉、他人的建议、实验) Step6:执行方案(设计所选方案的实施方法,预见抵制、深度参与、行使领导权力) Step7:检查方案的有效性(PDCA) 决策方法: 边际分析法 排队论 线性规划 7 《 任职资格标准说明》 博奕论 模拟技术 决策数法 德尔菲法 3、沟通:是指通过口头、书面或其他形式的媒体和方式把信息、观念和想法传递给别人的过程。 级别 一级 定义 备注 能够为工作事项进行联系或相互简单交流。 二级 能够与他人进行较清晰的思想交流,在书面沟通时能够抓住重点, 让别人易于理解。 三级 能够进行较为深入的交流,有一定的影响力,书面沟通时文法规 范,表达清晰。 四级 沟通技巧较高,具有较强的说服力和影响力,书面沟通时有较强的 感染力。 五级 沟通时有较强的个人魅力,影响力极强,书面沟通时有很强的感召 力。 沟通的类别与方法:正式沟通、非正式沟通、团体间沟通、人际沟通、上向沟通、下向沟通、横向沟通等 方法。 沟通障碍:物理距离、曲解、语义、层次不一、缺乏信任、不可接近性、职责不明确、个性不相容、拒绝 倾听、没有利用恰当的媒介、沟通缺口、方向迷失、信息负载过重。 4、理解:对事物或别人思想的把握程度。 级别 定义 一级 能够对工作指示、目标有较准确的把握。 二级 三级 对简单事物本身有较客观的认识,能够抓住问题的主要方面。 对一般事物本身有较客观的分析,能够抓住问题关键,并形成初步 解决思路;能够比较清晰的把握别人的思想。 对复杂事物进行较全面、客观的分析,能够提出较具体的解决方 案;能够比较准确的把握别人的思想。 能够对复杂事物做出全面客观的分析,能够提出切合实际的解决方 案;能够明晰准确把握别人思想。 四级 五级 5、领导:组织、协调内部关系,指导他人完成目标任务。 级别 定义 一级 根据常规性的工作,进行分配指导,完成较简单的目标任务。 二级 三级 四级 五级 组织一个方面的团队,协调内部关系,完成工作目标。 组织一个领域的团队,协调内外部关系,完成较复杂的工作目标。 组织跨领域的团队,协调各方面的关系,完成复杂的工作目标。 运用全局性的资源,运用分级管理授权,完成全局性工作目标。 6、创新:能够运用新的思想、方法解决问题。 级别 定义 备注 备注 备注 8 《 任职资格标准说明》 一级 按程序制度解决,基本上不需创新。 二级 三级 四级 五级 在政策规定范围内灵活解决。 在现有政策规定之外寻找更合理的解决方法。 需要进行预测分析,寻求较系统的解决方法。 需要进行风险性决策来解决整体问题。 三、价值观要求:团队精神、责任感、服务意识、进取心。 . 1、团队精神:在团队目标下,对团队利益和协作的共同的认知。 通过绩效证据反映。 级别 定义 备注 一级 二级 三级 四级 五级 能在团队中配合其他成员,有一定的合作精神,态度端正,有时会 考虑团队目标与利益。 尊重团队中的每一位成员,能在团队中积极配合其他成员,有较好 的合作精神,态度端正,当团队目标与利益与个人目标与利益冲突 时,总是以团队为先。 经常为团队提出有意义、建设性的意见,当团队目标与利益与个人 目标与利益冲突时,总是以团队为先。 能加强团队中其它成员的合作意识,能加强跨部门团队的合作意 识,当团队目标与利益与个人目标与利益冲突时,总是以团队为 先。 能管理团队成为一个高度配合、互相信任与支持的团队,并与其它 团队紧密配合,团队成员都能做到当团队目标与利益与个人目标与 利益冲突时,绝对以团队为先。 . 2、责任感:在工作职责的基础上,完成任务的意识。 级别 定义 一级 根据一般职责要求,基本完成工作目标。 二级 三级 四级 五级 依据工作标准来完成工作目标。 严格执行工作标准,有高度的自觉性与主动性。 对工作标准进行审视,能够提出改善意见。 能对整体工作方法、流程进行分析,并提出改善方案。 3、服务意识: 级别 定义 一级 根据工作职责提供必要的服务。 二级 三级 四级 五级 关注内外部顾客的需求,提升服务质量。 以内外部顾客需求为导向,主动提供服务。 以内外部顾客需求为导向,改善工作流程、方法。 以顾客利益为中心,全面建设服务氛围。 备注 备注 9 《 任职资格标准说明》 4、进取心: 级别 一级 定义 备注 按照工作职责要求,自觉主动地完成工作任务。 二级 三级 四级 具备对本职工作的热爱,积极努力地完成工作任务,主动寻找差距 具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。 具备较强的使命感和事业心,坚持学习、吸收新的知识,为自己树 立更高的目标。 五级 具有强烈的使命感和事业心,主动迎接工作挑战,不断地向更高的 目标奋进。 四、工作经验要求:指从事本岗位工作必须具备的在专业工作实践中积累所获得的知识。 1、 职务经验(从事过与本岗位职责要求相同的工作年限) 2、 行业经验(从业过与本公司同行业的工作年限) 一级 二级 三级 四级 五级 无需经验 1 年以内 1~3 年 3~5 年 5 年以上 经验证据:从事过该岗位或者该行业从事过该工作和取得绩效的证明 10 《 任职资格标准说明》 五、任职资格评价表 重要性分为三级:绝对必要 3 分;必要 2 分;一般 1 分 标准分值=需求级别×重要性;实际分值=实际级别×重要性 部 门 岗位 需求级别 编 号 内 001 战略管理知识 002 营销知识 003 金融证券知识 004 财务知识 005 人力资源管理知识 006 信息技术知识 007 技术知识 008 ISO 知识 009 生产管理知识 010 物流知识 011 供应链知识 012 ERP (K/3)知识 013 法律知识 014 技术经济知识 015 外语 021 计划 022 决策 023 沟通 024 理解 025 领导 026 创新 031 团队精神 032 责任感 033 服务意识 034 进取心 姓名 重要性 标准 分值 容 一 二 三 四 五 1 级 级 级 级 级 分 评分人签名 2 分 3 分 标准分 合计 个人实际知识、技 能 一 二 三 四 五 级 级 级 级 级 实际 得分 实际分合计 11 《 任职资格标准说明》 12
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03任职资格管理体系——认证标准设计
任职资格体系设计 认证标准设计 第三步 主讲人: xxx 认证形式 1. 必备知识考试(应知) 2. 必备技能测试(应会) 3. 行为认证 员工对照标准自评 直接主管评议 + 周边评议 认证小组评议 认证形式 认证申请流程 个人申请 主管推荐 申请审核 技能测试 知识考试 阶段一:确定通道、划分级别 行为认证 评审 结果 反馈 颁证 阶段二:确定级等 ( 1 )按“职位族 / 职位类 / 职位子类” 的划分,确定员工所属的职业发展通道 ( 1 )根据通道确定和级别划分,参加 “技能测试和知识考试” ( 2 )根据员工能力现状,对照“通道等 级定义”,划分员工在通道中的“级别” ( 2 )根据通道确定和级别划分,对照相 应的通道、相应级别的任职资格等级标 准,进行“行为认证”确定员工在通道某 级别中的“级等” 认证申请流程 个人申请 主管推荐 申请审核 阶段一:通道划分与级别确定 技能测试 知识考试 行为认证 评审 结果 反馈 颁证 申请原则 按照所从事职位要求的任职资格类别和任职要求,以通道等级定义作为标准 , 以主管推荐为 主,员工负责个人材料的收集 学历、工作经验和对必备知识、技能的掌握是划分的必要条件(门槛),核心依据是员工 能够承担哪种难度 / 复杂性的责任 认证申请流程 任 职 资 格 等 级 认 证 申 请 表 阶段一:通道划分与级别确定 认证申请流程 个人申请 主管推荐 阶段一:通道划分与级别确定 申请审核 技能测试 知识考试 行为认证 评审 申请审核 主管沟通 各部门任职资格管理机构审核 审核内容:学历、现职状况、工作经验 (在具体操作时,工作经验可以破例,避免过于僵化、论资排辈) 结果 反馈 颁证 认证申请流程 个人申请 主管推荐 阶段二:确定级等 申请审核 技能测试 知识考试 行为认证 评审 结果 反馈 颁证 技能测评、知识考试 内容:必考知识,专业内容 方式:考试、面试、评议 时间:各部门确定时间 原则:必备技能与知识是员工应会内容,可先组织员工学习和培训,在进行测试, 且成绩 一般不计入认证总分,只规定相应的分数门槛 认证申请流程 个人申请 主管推荐 各种 认证 评价 方法 比较 阶段二:确定级等 — 行为认证 申请审核 技能测试 知识考试 行为认证 评审 结果 反馈 颁证 行为认证 专家小组答辩 被认证员工 认证领域的专家( 2-4 人) 业务领域内公司级专家 认证员工部门内能力高 的专业人员 直接主管( 1 人) 下属、被指导人员( 1 人) 只负责提供证据,不参与直接评分 行为认证 行为举证是行为认证的核心 行为面谈 工作结果 ( STAR 模式行为面 谈) (看工作结果如 何?) 根据被认证员工的举 证,结合认证小组成员 对被认证员工日常工作 表现的理解进行评价 工作结果样本 第三方证词 被认证者提供的 由与被认证者相对 客观证据,如电 工作密切的人员提 子邮件、纸件或 供证明 实物等 行为认证 行为举证的典型偏差 护短情结 近因效应 晕轮效应 倒推化倾向 宽容化倾向 人际关系倾向 个人好恶倾向 临时化倾向 逻辑推断倾向 随意化倾向 行为认证配套模版 姓名 部门 任职资格等级评价表 职位 现属通 道/级 别 / 级等 申请通 道/级 别 / 级等 工作过程行为标准 序号 行为要项目 权重 1 2 3 4 5 6 总计 100 行为标准(分级评价标准) 行为举证 等级认证评分 序号 行为要项名称 资格等级认证评分——操作实例 要项 权重 评委 1 评委 2 评委 3 评委 4 评委 5 平均 得分 按百分制加 权后得分 1 工程实施 20 4 4.5 4 4.17 16.67 2 系统维护 35 3.5 3.5 2.5 3.17 22.17 3 项目管理 10 3.5 4 4 3.83 7.67 4 流程、制度的执行 10 3 3.5 3 3.17 6.33 5 系统规划 / 业务规划 10 3 3 2.5 2.83 5.67 6 对外支持 5 3 4 3 3.33 3.33 7 知识的总结和共享 5 3.5 4 3 3.50 3.50 8 业务指导与人才培养 5 3.5 4 3 3.50 3.50 行为标准认证总得分 68.83 等级认证评分 资格等级认证评分——操作实例 将行为认证得分按从高到低排序,按照“比例与 分数区间”的方式确定级等 认证分数 区间 80-100 分 70-80 分 60-70 分 60 分以下 级等 职业等 普通等 基础等 认证未通过 比例与分数 区间 10% 40% 40%-50% 0%-10% 级别、级等控制 企业人才结构“钻石模型” 五级 四级 职业等 普通等 三级 基础等 二级 预备等 小步快跑 一级 谢谢观赏 Thanks for watching
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01人力资源管理体系:以任职资格管理为核心
构建人力资源管理体系 任职资格和员工能力管理 问题在哪里,先思考一下困惑( 10 个问 题) 1 、每年热闹的 KPI 背后,没有清晰的实现途径,员工和管理者疲于奔命, KPI 的实现成为空中楼阁;( B 移动案例) 2 、 HR 管理的最高境界是管什么? HR 到底管什么?如何实现对业务支撑的 HR ? 3 、员工对于个人发展非常迷茫,个人规划如何和组织对个人的规划相结合? 4 、我们经常说的发展通道、职业化,这些泛泛的名词背后实现的途径和手段是 什么? 5 、每年的 HR 总结和规划背后,能够如何说清员工和组织的人力资本提升情况? 6 、公司缺乏对员工发展的规律认知,员工的发展更多依靠自身; 7 、 HR 模块严重的条块分割,“一锅粥”式的培训等,如何实现培训、绩效、 薪酬、职位等各个模块的全面打通? 8 、是什么真正制约了业务的发展,领导者关注的各种管理问题背后的 HR 解决 思路是什么? 9 、老板对员工和干部的真正的苦恼在哪里? 10 、 HRD 如何实现,实现这个发展的途径和手段是什么? 发生问题的根本原因:“道”和“术” 道: 1 、没有找到解决绩效和业务发展的根本性原因( ROOT CAUSES) ,只是埋头 做 事不抬头看路; 2 、 HR 的工作目标和导向不清:走向哪里?凭什么让 HR 存在?(默认应该死 亡) 3 、员工的发展方向不清晰,没有标杆学习; 4 、 HR 没有实现体系化,和 HR 其他模块的融合; 术: 1 、专业的技术和方法,成为员工发展专家和内部顾 问; 课程目的 • 必须对任职资格管理和能力管理实现“顿悟”; • 通过对问题的理解,传递专业的任职资格管理体系设计方法和业界优秀 的 HR 管理方法,实现 HR 管理者的思维和能力突破; • 思考和实践,达成知行合一。 任职资格不是什么,是什么 • 任职资格和能力体系不是对职位任职要求的简单描绘,对职位的 任 职要求往往在职位说明书中已经描绘,是最低要求; • 任职资格管理不是职称管理,不是年功特征; • 任职资格管理是能力管理; • 职能工资制基于任职资格管理; • 职业化体系的实现途径通过任职资格管理; 目 录 第一部分 任职资格理念和架构篇 第二部分 任职资格体系设计和技术篇 任职资格体系设计的考虑方面— 20 个字 • 系统性思考;(定位和价值) • 一体化运作;(理念、标准、认证) • 立体化推进;(项目和计划) • 精细化管理。(组织和流程) 员工任职资格和能力建设的成功价值标准,或者说其根本就是 HR 工作的成功标 志 • 员工清晰知道公司给自己的发展规划,并全力实现这个规划,实现个人和组 织目标的一致性的发展; • 公司的业务成功和绩效达成背后,员工能力起到了关键作用; • 在公司不同的变革阶段和时期,员工的能力支撑能够实现与时俱进; • 员工知道自己的能力短板,并知道改进方向; • 形成一批达成公司能力要求的核心员工,数量和质量可以清晰说明。 任职资格管理 一、任职资格管理的概念与理念 任职资格在人力资源体系中的位置 人 力 规 划 (选 ) 业务发 双 展 培 训 开 发 (育 ) 向 沟 通 绩 效 考 核 报 酬 认 可 (用 ) (留 ) 职 位 / 职 位 族 、 职 位 分 析 / 评估 任职资格 文化与价值 观 远景 与战 略目 标 人力资源管理的基本假设 ? ? + 好的态度 = 好的绩效 企业文化 述职报告 价值观 绩效管理 心智模式 绩效考核 任职资格的关注领域—多通道、高脚杯等等 员工能力度量 ? 员工职业化管理 员工能力发展 员工职业发 展 企业激励 机制 任职资格 管理关 注 的领 域 任职资格管理的理论基础—过程管理关注什么? 讨论:公司对员工行为的关注点: 知 能 = = 能 行 行 = 一贯行 ? 任职资格管理的理论基础 管理者对基层员工培训效果的评估点: 关 注:基层员工的劳动态度的改进 更关注:基层员工工作绩效改进 更关注:基层员工的工作行为改进 更关注:基层员工的职业化,即形成一贯的职业行为 NVQ 的启发—英国国家职业认证体系 对员工任职能力的评价,不只是通过书面知识考 试的方式,更有效 的是可以通过对其在工作现场的 行为方式的考察来进行评价。 通过对成功者工作行为的分析提炼出某类职位的 成功行为。成功行为可以成为普通员工提高工作效 率的捷径。 强调任职资格特点—工作相关性 任职资格的特点: 建立持续的人力 资源开发体系 - -实现人力资本 增值 的重要手 段。 最 佳 发 展 方 式 —— 与工 作相结合,学以致用,个人发 展和组织要求一致 任职资格的概念 ■ 任职资格的含义 任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人员 工作活动能力的证明。 任职资格必须要以支撑公司的业务为根 本出发点,其管理、评 价、提升均要以职位需要为依据,每一个职位都需要具备相应的 任职资格的人员来承担; 任职资格体现个人属性,一指在现实工作环境中完成任务的能 力,二指能按企业标准来满足业绩要求的能力 任职资格是动 态的,随着企业和业界的发展而发展。 任职资格的作用 ■ 任职资格管理的作用 规范人才的培养和选拔 树立有效培训和员工自我学习的标杆,激励员工 不断提高其职位胜任能力 建立合理的员工职业发展通道 建立完善的企业职能工资体系 打破 企业在员工激励中的“瓶颈”束缚 任职资格管理的体系架构 任职资格的体系架构 建立任职资格运作体系 任职 资 专业 格 人 员 员工 任职资格标准 制定与优化 资格认证方法 制定与优化 任职资格宣传 知识技能培 训 组织资格认证 资格标准学习 知识技能培训 参 与资格认证 获得 资 格 资格结 果应 用 建立任职资格体系 开 发 任 职 资 格 晋 升 专 业 / 营销 / 技 术 类 资深 专家 管理类 领导者 管理者 专家 监督者 骨干 有经验者 初做 者 业务实施 基层主 体 建立任职资格体系 任职资格体系分类 适用的职位 任 职 资 格 体 管理 类 三级管理、四级管理、五级管理 管理族职位 技术 类 系 统 、 软 件 、 硬 件 、 IT 、 制 造 ... 技术族职位 营销类 产 品 、 销 售 、 营 销 策 划 、市场 财 经、公共关系 营销族职位 专业 类 计划、流程管理、人力资源、财 经 、 采 购 、 项 目 管 理 、 秘 书 ... 专业族职位 任 职 资格 分类与 职位分 类 保 持 一 系 致 任职资格管理 任职资格标准的建立 定义 任职资格标准 : 完成某一范围工作活动的成功的素质、知能和行为,反映 了对工作人员职位胜任能力,即职业技能的要求。 任职资格标准的范畴 1 . 任职资格标准体系的结构 2 . 任职资格标准的内容 3 . 任职资格标准开发步骤 任职资格标准体系的结构 基本条件 学历 专业经验 现职状况 任 职资格 标 准体 系 资格 标 准 参考项 行为 知识、技能 绩效 素质 品德 3.4 任职资格标准体系的结构 基本条件 用于初步判断是否可以申请一定级别的资格 资格标准 衡量能否获得资格的主要标尺 客 参考项 观 参 资 考 对资格标准认证结果的调整 格 基 本 条 件 标 准 项 3.5 任职资格标准的内容 学 历: 参照职位说明书的任职要求 现职状况:根据职位说明书及所从事的主要工作决定适用的资格标准 专业经验: 分公司内和公司外专业经验,根据专业特点由各部门制定要求, 公司外经验根据工作相关度和公司相似度进行折算。 学历 基本条件 现职状况 专业经验 公司内 公司外 任职资格标准的内容 行为认证 行为 应会 技能 应知 知识 ▪ 做了什么 ▪ 做的怎样 ▪ 是否一贯如 此 ▪ 做好本职工作 必 须掌握的技 能 ▪ 做好本职工作 必 须掌握的知 识 任职资格标准的内容 参考 项 绩 效 衡量过程行为的结果,关注最近 几次( 1 年内)绩效考核成绩 品 德 资格评定的重要参考项,以关键 事件支撑品德的评价 素 质 已建立素质模型的职位,可将素 质要求加入任职资格标准;未 建 立素质模型的职位,根据职 位要 求给员工素质牵引,明确 每个人 需要不断调整自己以完 成组织赋 予的使命和角色。 任职资格标准的结构 任职资格标准的结构分三个层次: 单元 要素 标准项 要素 1 标准项 1 标准项 2 单元一 要素 2 要素 3 任职资格标准开发步骤 资格分类 分级 职位分析 级别角色 定义 典型职位 评估 职位定级 : 知识 确定标杆 人物 典型职位 定级 典型职位 职级图 技能 行为标准 总体工 作分 析 提取关键 工作要 项 标准项 定义关键工作要 项的成功行为 非典型职位 安插 规 范职位 名称 职位职级 图 规范的职 位职级 图 任职资格管理 任职资格认证的方法和流程 任职资格认证的组成 任职资格认证的组成: 1 、必备知识考试(应知) + 2 、必备技能测试(应会) + 3 、行为认证: 1 )员工对照标准自评 2 )直接主管评议 + 周 边评议 3 )认证小组评议 任职资格认证的原则 认证原则 ● 以关键行为和核心技能为中心 ● 以工作实绩为导向 ● 标准公开、 程序公正 ● 测试、评议相结合 任职资格认证程序 认证程序 行为认证 个人申请 申请审核 + 评审 结果反馈 颁证 技能测试 知识考 试 主管推荐 资格 审核 测试 / 考 试 评议 评审 任职资格认证程序 个人申请或主管推荐 资格认证可根据组织需要由员工个人申请和主管推荐进行 申请原则 按照所从 事职位要求的任职资格 类别 和任职要求 结合个人已 获得 的任职资格 自 评 对照相应等 级的资格标 准进 行自 评 每条标 准后附以数据 ,产品证据 ,说明 或关键事件, 用以 说明“是 否达到标 准的要 求”,“达到什么程 度” 任职资格认证程序 申请审核 主管沟通 各部门任职资格管理机构审 核 审核内容:学历、现职状况、工作 经验 (在具体操作时,工作经验可以破例, 避免过于僵化、论资排辈) 技能测评、知识考试 内容:必备知识,专业技能 方式:考试、面试、评议 时间:各部门确定时间 任职资格认证程序 行为认证 员工陈述 逐条评 议 评价意见 + 改进 点 评审 部门评审:平衡本系统内各部门之间认证质量的一致性 公司评审:平衡各系统之间各专业认证质量的一致性 评审内容:认证过程及认证结果 任职资格认证程序 结果反馈与颁证 资格认证通过公司评审后,由部门任职资格管理机 构向员工本人反馈 资格认证结果 和 改进点 任职资格管理部根据各部门资格认证情况,向公司 申报颁发任职资格证书。 任职资格评议 1 对每条行为标准的评议 依 据:证据说明或关键事件 结 果:“通过” 或“不通过” 判 断的三个方面 : “是否做 到过”、“ 一贯性”、“效 果” 2 对总体的评议 每条标准的达标情况 必备知识考试成绩和技能测评情况 绩效、品德和素质等参考项 任职资格评议结果 职业等: 所有标准项均达标。 通过必备知识考试和技能测评。 申请人在各方面 均表现出色,工作绩效 显著。 品德良好,素质能够充分满足现职及发展的需要。 普通等: “ 关键标准项”均达标,少数“普通标准项”不达标。对 未区分 “关 键标准项”和“普通标准项”的情况: 少数标准项不达标。 通过必备知识考试和技能测评。 申请人完全能够胜任主要工作的要求, 但有些方面尚需进一步改进, 工作绩效良好。 品德良好,素质能够充分满足现职的需要。 任职资格评议结果 基础 等 : 关键标准项大部分达标,可有少 部分普通标准项不达标 。对未区 分 “ 关 键 标 准 项 ” 和 “ 普 通 标 准 项 的 情 况 :大 部 分 标 准 项 达 标 。 通过必备知识考试和技能测评 。 申请人基本能够胜任工作要求,但不够全面 ,很多地方有待改进,工 作绩效一般 。 品德良好,素质能够满足现职需要 。 预备等:(符合下列条件之一者 ) 关键 标 准 项 部 分 不 达 标 或 三 分 之 一 以 上 普 通 标 准 项 不 达 标 。 对 未 区 分 “关 键 标 准 项 ” 和 “ 普 通 标 准 项 ” 的 情 况 : 20 % 以 上 的 标 准 项 不 达 标 。 未通 过 必 备 知 识 考 试 或 技 能 测 评 。 申请 人 基 本 不 能 胜 任 工 作 要 求 , 需 要 全 面 提 高 。 品德 有 悖 公 司 要 求 或 素 质 不 能 满 足 现 职 需 要 。 任职资格申诉 资格认证申 诉 提出 申 诉 受理申 诉 重新评 定 沟通 结 束 上岗认证与例行认证 任职资格认证包括上岗认证和例行认证: 上岗后 3-6 月内参加上岗认证; 上岗认证通过后,参加例行认证(每半年 -1 年认证一次)。 上岗认证 (三~六个月) 例行认证 干部任职资格 知识技能考试 行为认证 季度绩效考核 应负责任相对应的行为改进 职位胜任 评定 专业营销技术任职资格 知识考试 技能测评 行为认证 季度绩效考核 行为记录 资格结果 总评 任职资格与职位 报酬 职位 培 训 任职 资 格 晋升 调 配 职位 绩效 管 管 理 理 工作 任 务 职位管理是人力资源管理的基础 任职资格与职位 组织结构 职位 任职要求 资格 任职资格 任职资格标准来自职位分析 任职者资格认证结果要满足职位的任 职要求 岗 位 任职资格与绩效考核 资格认证与绩效考核的区别 区别 依据 侧重点 主要 对象 管理 过程 结果 资格认证 绩效 考核 职类的划分与资格标准 考核标准与绩效承诺 侧重于行为,同时关注结果 侧 重 于 结 果 ---- 任职者的 贡 献 , 同 时 关 注 行为 任 职 者 在 工 作 中 体 现 的 能 力 / 技能 任 职 者 的 绩 效 改 进 / 实际 贡 献 资 格 认 证 / 培训 / 行 为 改 进 计划 / 辅导 / 检查 / 反馈 级 /等 任职资格 优秀 / 良好 / 合格 / 不合 格 任职资格促进长期绩效的改进 绩效作为资格认证的参考项 绩效考核 任职资格与绩效考核 素质 行为 知识 技能 品德 资格认证 绩效 工作 业 绩 过程行为表现 绩效考核 任职资格与招聘 任职资格强调的任职者具备的知识、技能、行为规范程度。 招聘可依据职位对任职资格的要求,确定所要考察的内容与考察方法、工具。 同时,选拔某项职位的任职者,可依据候选人所具备的任职资格状况进行挑选。 任职资格与培训—基于通道的培训体系 职位的任职要求 培 训 需 求 员工任职资格 任职资格与薪酬 薪酬政策与制度的形成 以业务为导向的人力资源体系 : 职 任职资格描述 任 职 管 理 位说明 职位评估 任职资格考察 外部 工 资 调 查 绩效衡量标准 绩效考核 内部财务状况 薪酬政策与制度 绩 效 管 理 任职资格与薪酬—宽带薪酬,职能工资制 工资范围 工 作 职 位 与 任 职 资 格 要 求 一 致 工资中间线 市场工资中线 绩 效 0 薪酬与职位、任职资格、绩效的正向关系 职位等级 任职资格应用 定级调 薪 任职 聘 用 与调 配 职位管理 资格管 理 技能提 升培 训 职位晋 升选 拔 目 录 第一部分 任职资格理念和架构篇 第二部分 任职资格体系设计和技术篇 抓住几个核心课题 ■ 职位体系梳理是任职资格体系建设的基础; ■ 素质模型的应用; ■ 战略是员工发展的主要输入; ■ 培训和员工发展通道、绩效管理、招聘管理结合; ■ 组织和流程是体系设计的保障。 体系设计路径 展 准 技展 准 技 能 能 与标 与标 发 发 战略 / 目标 组织结构 资深专家 领导者 管理者 工作系统 技 能 要 素 素 质 要 项 监督者 专家 专 业 知 识 专 业 技 能 态 度 初做者 职位及发展通道 能力 / 素 质 模 型 认 证 和 评 估 ’ 战略职能分解 知 识 要 素 高级专家 有经验者 职位及职位管理 技能 标准 与发 展 接 口 资格标准建立 认证和接口 体系设计路径 第一步:职位梳理和分析; 第二步:不同职位的通道设计 第三步:任职资格标准设计(素质模型分析、知能分析、行为定位); 第四步:测评和认证体系设计; 第五步:接口设计 第六步:试点和实施 体系设计第一步:职位梳理和分析,职位是帝王位置—见附件: 移动、核电职位体系 • 明确以职位还是职位类作为标准设计对象,明确设 计的颗粒度; • 明确职位的明确区别,如初级、高级是职位区别还 是通道区别; 体系设计第一步:职位梳理和分析 ■ 职位族、类梳理划分,以职位类或者职位为对象开展设计; 职位及职位分析的关联概念 职位族、类、子类 岗位 •Family •Position 角色 •Role 职务 应付责任 职位 •Job 职位分析 1. 什么是岗位、职 位 岗位的定义:岗位( Position )是组织结构的最小单元。员工通过岗位与组织结构 挂 钩。 公 部 司 部 门 部 门 岗 岗 岗 岗 位 1 位 2 位 3 位 4 门 … 岗 位 X 岗位是承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,是组织 的基本构成单位,与任职者一一对应。 职位的定义:职位( Job )是对工作性质相同、工作内容相似的一系列岗位的归类。职 位存在的目的是因为它们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间架设了桥 梁 。 ◆ 对应同一职位的若干岗位承担着相同、或相似职责和工作内容。 ◆ 目的和应负责任是职位的特征,而风格、方法和表现是岗位上人的特征。 职位和岗位在组织中的位置 ORGANIZATION ORGANIZATIONPURPOSE PURPOS 组织目标 组织目标 E STRATEGY 组织战略 STRATEG Y 组织战略 PROCESS PROCESS 流 流 程 程 STRUCTURE 组织结构 STRUCTURE 组织结构 JOB JOB 职 职 组织架构图 位 对应 1- 多个岗位 -- JOB -- 对应组织结 1-- JOB -构 位 对应 多个岗位 构 POSITION 对应组织结 岗岗 位 POSITION 对应 1Position ---- 对应职位 位 1-多个人员 ---- Position 对应 多个人员 对应职位 活动( activity ) -- 任务( task ) -- 职责( duty ) -- 职位( job ) -- 岗位 ( position ) 职位树形图 职位的特 点 ★ 属于组织机构 因组织目标而设置,不能因人而设。 对组织 目标的达成作出贡献。 ★ 动态的 随着组织策略或结构的变化,职位及职位的相关内容也发生相应的变化。 职位 设置根据不同企业背景和需求,选择适当的职位拆分、合并程度。 ★ 面向结果的 从外部看——必须有输出结果 从内部看——必须有应负责任 什么是职责、应付责任? 职责( Responsibility ):为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合。 职责( Responsibility ):为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合。 主要职责(应负责任) 1. 根据部门业务规划,负责组织系统测试,并实施 过 程 监控 , 确保产品质量。 (组织测试) 应付责任:产出结果直接或间接为公司 的发展目标做出贡献的职责。 1. 负责组织实施产品线测试。 2. 负责组织实施第三方认证测试。 2. 根据业务规划负责组织季度工作目标的分解,计 划 落 地和组织执行,对目标达成负责。(绩效管理) 2.1 负责将部门级 KPI 分解为员工个人绩效目标。 2.2 负责将季度计划分解为员工个人季度 PBC 。 2.3 负责工作计划过程管理,评审计划完成情况。 2.4 以季度为单位,负责对员工的考核。 3. 负责组织并监控系统测试用例的建设,保证用例 的 有 效性。(测试用例建设) 4. 负责组织测试工具和测试平台的开发和维护。 5. 负责组织测试流程的建设和优化。(业务流程) 职责细分( Duty ):职责子项。 职责细分(Duty ):职责子项。 什么是职位分析? 职位分析 —— 通过搜集职位的信息,来确定职位的应负责任及任职资格条 件 职位分析的输出结果是职位说明书。 基础信息 应负责任 职位目的 职位分析 职位范围 工作关系 任职要求 职位分析职责分工 序号 1 角色 责任人 负责人 部门负责人 3 4 5 6 责 作为职位设计者之一,履行以下职责: 1. 把关、确保部门输出符合设计目的、实际情况 2. 发现并关注三不管地带,确保职责无遗漏、空白、重叠。 3. 在组织者、专家、标杆员工协助下,撰写一级、二级部门负责人职位说明 书 4. 参与内部评审,负责审核部门全部职位说明书。 组织者 1. 作为接口人,负责与顾问的沟通协调。 2. 作为内部专家,学习消化,并指导内部职位分析工作。 3. 作为项目组织者(项目经理),管控部门职位分析工作组织、进度控制、 资源协调等工作,保质保量完成职位分析输出。 4. 协助(代笔)一级负责人职位说明书、协助二级部门完成典型职位说明书 。 5 、对内提供相关其他必要的帮助。 执笔者 1. 撰写所辖下级职位说明书 2. 从业务流程接口方面,协助相关方面明确职责界面。 3. 参与对所辖全部职位分析输出的评审。 部门接口人 2 职 专 职位直接上级 (组织者协助) 家 顾问 HR 对口指导、技术转移 成为公司级内部专家,指导、协助部门 指定人员 指导、协助子部门,成为部门内部专家 标杆员工 标杆员工 参与本职位分析沟通会议,根据现场要求提供职位相关信息。 职位设计者 部门负责人 各级部门负责人 1. 提供职位设置构思、目的等相关信息 2. 参与职位说明书的评审 职位分析工具方法选择 ■ 观察法 ■ 访谈法 ■ 写实法(调查问卷法、工作日志法、核对法) ■ 工作实践法 ■ 典型事例法 职位规 划 战略梳理(高层访谈) 在职位设计时,原则上每位员工只能对应一个职位,当一人兼多个职位时,其职级和职位原则上按最高 级别确定; 组织成熟度较高时,原则上不设副职。因试用、干部培养、管理幅度和分工等原因设置副职,应经过干 部任命方面的副职任命子流程特别审批。 职位现状梳理 现状职位树形图 ↓ 现状职 位清单 ↓ 职位规 划 / 族类划分 ↓ 新的职位 清单 新的职位 树形图 双向过程 O R G A N IZ A T IO N P U R P O S E 组 织 目 标 ST R A T E G Y 战略 STRUCTURE 结构 JO B S / R O L E S 职位 职位分析访谈—准 备 访谈的目的是全面、准确地掌握职位的相关信息,以输 出合格的职位说明书。为使职位说明书的撰写工作更好、 更快完成,职位分析员最好是在访谈之前做好一些基础 工作,如: ■ 事先了解组织结构、职责及该职位的相关信息; ■ 通知被访谈人在访谈前做一些准备。 职位分析访谈 -- 开场介 绍 打破坚冰 —— 建立一个轻松的气氛,放松! ■ 解释此次访谈的目的和原因: ■ ► 访谈的目的是准备一份你的职 位说明书。 ► 为澄清你在组织中的角色。 ► 为确定你的职责范围。 ► 为建立一个人力资源部的职位 识别说明资料库。 ► 我们不讨论你如何工作或你的 工作表现。 ► 我们描述职位而不是个人。 ► 我们将一起完成。 ► 我是分析专家,我会在这一个 职位分析访谈 -- 开场介绍 ► 我会负责为你撰写职位说明书。 ► 写好的职位说明书将打印后提交你审核。 ► 你将和你的主管一起讨论写好的职位说明书。 ► 你们双方均同意后,职位说明书才会签发。 ► 签发后的职位说明书会成为人力资源管理资料库的一部分。 职位分析访谈—访谈 1 、部门概况及该职位在组织结构中的位 置 ► 所在部门在组织结构中的位置 ► 部门职责 ► 部门人员、工作划分 ► 机构内其它部门 ► 部门的其它协作单位 职位分析访谈—访 谈 2 、职位信息 ► 职位名称 ► 谁交付给你 工作 ► 你交付给谁 工作 ► 你的主管 ► 你的下级 ► 你的同僚 职位分析访谈—访 谈 3 、主要活动领域 给我能够很好地表达你的领域的规模的数据 ► 容量和价值 ► 非经济和经济数据 ► 人数、产品、客户 …… ► 总销售额、营运预算 …… ► 保存与你职位最接近的相关信息! ► 避免工作表现资料,限制职位领域! 职位分析访谈—访谈 4 、应负责任 ► 主要责任 ► 是专有职责吗 ► 给我动词、动词 ► 你为什么做这个,为了什么 …… 职位分析访谈—访 谈 5 、职位的责任权限 ► 对于每一个职位责任,请告诉我你在其中的角色 : • 独立 ---- 负全部责任 主导 ---- 负主要责任 合作 ---- 负平行责任 协作 ---- 负次要责任 指导 ---- 负连带责任 职位分析访谈—访谈 6 、应负责任的关键绩效指 标 ► 你怎么向我证明 你工作取得好绩效? ► 结果如何量化? ► 什么是最主要的? ► 如何收集? 职位分析访谈—访谈 7 、职位目的 在作出细节之后你可以用一条线告诉我: ► 为什么在组织机构中有这个位置? ► 把这个位置放在此处是为了…… ► 一个或两个动词的主题! 职位分析访谈—访谈 8 、最低要求——合格要求 ► 得到这个职位,应该具备什么教育水 平? ► 具备什么样的知识、经验和技能? ► 需要什么特殊的素质? 职位分析访谈—访谈收尾 ► 你对访谈的过程感到轻松吗? ► 感谢你的贡献! ► 你做的很好! ► 你将和你的主管一起审核并同意职位说明书! ► 它将成为职位说明数据库的一部份! 职位说明书 职位基本信息 职位名称 职位族类 所属一级部门 职务名称 所属二级部门 职位级别 所属三级部门 职位编号 拟制签名 工作地点 审核签名 填写日期 核准签名 生效日期 管理族 - 三级管理类 职位设置目的 简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。 1. 对一个职位所期望达成“什么”及“为什么”该职位需要存在的简短、准确地 表述。 2. 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么? 3. 该职位对组织的独一无二的贡献是什么? 4. 到底我们为什么需要这个职位? 采用三段论: 根据 xxx ,组织 / 实施 / 制定 xxx (通过 xxx 行为 / 动作),保证 xxx (达成 xxx 目标)。 “ 职位设置目的” 写案例 撰 【采购经理】 : 根据公司的发展战略,组织制定采购总体策略与目标,计划、指导整体实施 ,确保及 时有效的供应 ,提高公司采购竞争优势 . 【人力资源部经理】 : 根据公司战略及目标,组织制定公司人力资源策略、制度、流程,为公司人力 资源战略决策提 供供支支持持;;通通过过对对人人力力资资源源规规划划、、招招聘聘、、培培训 训、、绩绩效效管管理理、、薪酬等人力资源管理过程的监控及指导,满足公司业务发展对人力资源的需求,保证公司运作的有效 性。 【采购部经理】根据 Th 产和物料计划,通过制定和监控、组织实施原材料采购计划,控制采购风险, 保证 Th 产正常 运行,提升产品综合竞争能力。 【中央平台部总经理】根据公司蓝海战略及产品线整体规划,负责中央平台部整体运营,通过目标 管理和团队管 理,对中央平台部(产品线)商业成功负责 . 【中央平台部测试部部长】根据公司和中央平台部业务规划,通过建设并管理测试团队,组织编写测 试用例,开发 测试工具和平台,实施完善的系统测试,确保产品质量。 【数字电视开发工程师】根据部门规划及项目组需要,负责与数字电视相关的 CBB 设计、编码、 单元测试和维 护,并负责… …相关模块,为集成开发部或 TDT/PDT 项目组输出合格的 CBB 模 块。 工作关系 请列出该职位的上级职位,同僚职位及下属职位的名称。含行政汇报关系及业务 汇报 关系,及业务承担关系。 上级职位名称 同僚职位名称 直接上级职位名称 业务上级职位名称 本职位 直接下属职位名称 业务下属职位名称 说明:直接关系指形成直线考核关系,总裁对下属 KPI 负责;业务关系指上下级形成流程和业务指导关系。各直接 或 者业务下级均要求按照总裁要求实现管理体系的统一并保证目标的一致性。 (出现双重领导的才涉及业务上下级关系,如干部部。) 上下左右与该职位的价值关系很大,沟通的难度、沟通的跨度,管理幅度,如 HR 经理与物业经理 “ 工作关系” 上级职位名称 撰写案例(一) 总裁 业务上级职位名称 同僚职位名称 其 他产品线总经理 中央平台部总经理 直接下属职位名称 运作管理部部长 干部部部长 质量 部部长 测试部部长 系统 工程部部长 前端 软件平台开发部部 长 中间件开发部 部长 预研部部长 资料开发部部长 营销工程部部长 业务下属职位名称 主要职位责任 请描述职位 4~8 项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从 ( 1 ) 开始,而( 1 )代表最重要。 重要性 主要职责(应负责任) 工作性质 ***** 职责 1 1. 2. 3. ***** 职责 2 1. 2. 3. 职责分析 1 、明确该职位是做什么的。 2 、合理拆分、合并:点条条即可。 2 、三段论、动宾结构写作。 工作性质: 独立 ---- 负全部责 任 主导 ---- 负主要责 任 合作 ---- 负平行责 任 协作 ---- 负次要责 任 关键业绩领域 如何进行职责分析 ● 不能洋溢之词虚放价值,也不能弱化虚化缩小价值。 ● 语句采用动宾结构,避免用形容词 ● 各应负责任之间不能重复 ● 应负责任不能与上下级重复 ● 应负责任的输入、输出保持平衡 ● 责任要明确程度,避免使用含混不清的字眼 应负责任常用动词示例 负责 制 定 指导 建 立 控制 计 划 准备 策 划 政策制定 / 目标设 定 分析 达到 估价 实施 评估 预测 确认 落实 提高 增加 安装 维护 监控 谈判 建议 回顾 明确 订立 工作的执行 示例 查验 校 对 分配 收 集 运作 加 工 Th 产 提供 提 较低的任务 交 “ 关键业绩领域” 描述示例 示例 KPA KPI 服务响应及时情况 1. 典型的 资源需求满足情况 …… ,覆盖程度 不高,某些 应关注领域 会被忽 略。 流程的完整性 流程的效率 流程 / 组织 / 职责匹配情况 …… 任职资格覆盖情况 良好的组织气氛 团队合作执行情况 核心员工稳定性 …… 2. 动态的 各阶段会调 整,难以固 化 3. 囊括在 KPA 覆 盖。 KPA 岗位适配度 流程 的效率 … … 成本控制情况 质量达标情况 交期达成情况…… 年度预算 年度花费 运营成本 年度销售情况 年度净收入 年产量 开发经费 …… KPI “ 知识和技能”采用的词汇:了解 / 熟悉 / 掌 握 / 精通 了解 熟悉 掌握 有一定的理解和记忆,领悟程度不高。 有深刻的理解和记忆,领悟程度较高,清楚地知道。 有深刻的理解和记忆,领悟程度高,并能加以运用。 ① 了解、熟悉并能加以运用。一能转换方式表达;二能解释;三能推断预期后果。 ② 控制;主持。 精通 透彻理解并能熟练掌握。 梳理流程—见职责边界分析 要求完成以下梳理: 1. 价值链入手分析,职位族、类的划 分 2. 每个职位类中符合该职位类特征的 职位? 3. 职位名称是什么? 4. 每个职位需要有独一无二的价值, 是岗位的区别还是职位的区别? 5. 从培训的实践角度看,职位是否可 以整合? 6. 职位说明书是否具备,版本是否是 最新的? 7. 完成要求:职位清单;职位说明书 若干(公司提供) 第二步,不同职位的通道设计 开 发 任 职 资 格 晋 升 专 业 / 营销 / 技 术 类 资深 专家 管理类 领导者 管理者 专家 监督者 骨干 有经验者 初做 者 业务实施 基层主 体 举例 权威( Fe w) 权o威w()Fello ll 资深 资深 专 家 ( M 专家 as ( M astetre r ) 专 家 (E ert ) xp 骨干 t ) ( SEpxper 专 家( ecia l ist ) iate ) term ed n I 者 有经验 ( 骨干( S pe 初做者 ( cEial ntry ist ) ) ( Interme 有经验者 dia te ) 技初 术人员通道 做者( En try ) TX 技术人员职业发展通道( Technical Career Path Development Pipeline )的等级 包 括初做者( Entry )、有经验者 ( Intermediate )、骨干( Specialist )、专 家 ( Expert )、资深专家( Master )和权威 ( Fellow )六级,正常情况下技术人员要 完 成前三个级中的任意一个的发展要求需 要 1- 3 年时间,而完成后 3 个级每个级的 发展要求 所需要的时间至少为 2-3 年。这 样既能让一 名刚毕业的员工能够在 3-5 年 内成为公司骨 干,又能保证员工在一个较 长(如 10 年)的 时间内能够不断学习和成长,最终保证在核 心的技术岗位上能够留住技术人员。 HP Technical Career Path Development Pipeline Key Turn Events HP 为员工至少预留了 16 年的发展空间 • Winning Edge • Leading Business Systems • Breakaway Leadership (being rolled out in FY04) w Senior Fello Fellow d Distinguishe Tech Maste r Expert • HP Standards of Excellence • Technical Skills • Personal/Professional Effectiveness • Project/Program Management • Drivers for Business Results • Winning Edge • Leading Business Systems Speci alist • TCP Catalyst (to be developed) • Breakaway Leadership te Intermedia Entry Technical Capabilities Indicates Nomination based program 通道设计—几级?几年?间隔几年?本质是研究人的发展 规律,职责边界梳理很重要 确定任职资格等级与角色 1 2 3 4 、 技 术任职资格分为 、 营 销任职资格分为 、 专 业任职资格分为 、 干 部任职资格分为 6 5 5 3 个级别: 个级别: 个级别: 个级别: 1 1 1 3 级 级 级 级 ~ ~ ~ ~ 6 5 5 5 级 级 级 级 每个级别分为四等:职业等 、普通等、基础等、预备等 6级 5 级 4 级 3 级 2 级 1 级 每级分为四等 专家 职业等 经验丰富 的骨干 普通等 业务实施的基 层主 体 基础等 预备等 任职资格分级依据 战略和业务的考虑 专家和“过来人”的成长经验 应负责任不同 对流程优化和体系变革所起的作用不同 在本专业领域内的影响力不同 解决问题的难度、复杂度、熟练程度和领域的不同 所要求的知识、技能的不同 工作中表现出的行为不同 任职资格通用级别角色定义 含 义: 对 每 一 级 任 职 资 格 承 担 的 角 色 特 征 进 行 描 述 总 原则: 从职位胜任角度出发,以结果为导向,关注过程。 ▪ 牵引性原则 ▪ 可区分原则 ▪ 不断改进原则 任职资格通用级别角色定义 任职资格 级别角色定义 的内 容:(每一 级) 1. 所需知识技能的深度与广度; 2. 所需要的工作经验及解决问题的复 杂程度; 3. 承担职责范围的大小及影响程度的 大小; 4. 与相关角色的关系; 5. 在本领域内所处的地位。 第三步:任职资格标准设计 (素质模型分析、知能分析、行 为定位) 行为 素质模型的逻辑基础 合适的素质(适合做什么)+有效的行为方式 (应该做什么)=高绩效(已经做了什么) 合适的素质=高动机+合适的个性和价值观+……+必备知能 素质词典 成就导向 演绎思 维 归纳 思维 服 务精神 培养人才 监控能 力 灵活 性 影响 能力 收 集信息 主动性 诚实正直 人际理解能力 组织意识 献身组织精神 关系建立 自信 领导能力 合作精 神 一个案例 我很希望和张总吃饭,但是他一直谢绝, 后来正好有机会和董事长一起吃饭,我就 希望董事长能一起叫上张总,张总就这样 来了,吃饭时谈到了回款的问题,张总说 一杯酒 20 万元,我就喝了 20 杯,差点吐 血,回来后公司对我能够完成回款表示满 意。 案例分析 我认为必须寻找一个很好的机会来结识客户方的 W 总工。 我打电话到局里询问,得知 W 前两天到 A 地开会,今天返回 B 市, 我的第一反应是“我可以到机场接他”,这样就可以顺利认识 他。但有两个问题 :局里是否有车去接他;他何时到 B 市? ( W 联系不上)经过侧面了解,得知省局没有车去接他,这正 是我所希望的。我立即在办事处联系了一辆车。然后问航空公 司 ,得知当天有三班飞机从 A 市到 B 市,分别是 9 :00 、 12 :30 、 17 :00 ,我决定每班都去接,接到为止。 我想,他没有资格派车接,而我带车去接他,他一定感到满意。 另外,他到 A 市待两天,一定没时间给老婆买东西,我要是帮 他准备一件给老婆的礼物,让他回家交差,他也一定心存感激 。 BEI 访谈纲要 步骤一:介绍和解释 ; 步骤二:让被访谈人描叙自己的工作和责 任; 步骤三:行为事件访问:讲叙 4 至 6 个关键 事 件; 步骤四:结束。 素质模型建模工具的效度比较 方法与工具 效度 行为事件访谈( BEI ) 0.65 工作样本测试 0.54 能力测试 0.53 人格测试 0.39 背景资料分析 0.38 一般访谈 0.05-0.19 素质设计流程 职位族 / 类分类 战略与优秀绩效识 别 选定职位 选 择标杆人物 行为事件访谈 建立素质模型 信息整理与分类编 码 完成素质字 典 员工 BEI 样本数据统 素质要求 频度 素质要求 计 管理者调查问卷数据统计 频度 素质要求 频度 素质要求 频度 责任心 3 成就动机 3 责任心 4 成就动机 1 主动性 3 客户服务导向 2 主动性 4 客户服务导向 3 信息收集 1 关系建立 2 2 团队合作 4 分析与 解决问题 1 团队合作 1 分析与 解决问题 流程导向 1 诚信 1 流程导向 1 制度执行 1 创新能力 1 思维能力 1 自信 1 制度执行 1 细节关注 2 自信 1 培养下属 1 学习能力 3 人际理解力 1 诚信 1 坚韧性 2 沟通能力 4 1. 根据顾问组对员工及管理者样本信息的分析,责任心、主动性、客户服务导向是所有样本公认的 必备素质。 2. 员工样本数据信息反映出,基层员工更关注于与自身工作完成直接有关的素质要项,如:满足个 人成就感、对细节的关注以及与周边利益人关系的建立。 3. 管理者样本突出反映团队合作素质要项的必要性,关注研发团队的学习能力和良好的沟通能力。 素质要项 成就动机 团队合作 关系建立 沟通能力 细节关注 学习能力 员工 管理者 责任心 主动性 客户服务导向 研发素质模型 所有样本数据统计 素质要求 频度 素质要求 频度 责任心 7 成就动机 4 主动性 7 客户服务导向 5 团队合作 5 流程导向 2 诚信 2 自信 2 制度执行 2 培养下属 1 学习能力 3 分析与解决问题 3 坚韧性 2 沟通能力 4 信息收集 1 关系建立 2 创新能力 1 思维能力 1 细节关注 2 人际理解力 1 责任心 团队 合作 作 合 主动性 客户 服 务 导向 成就 动机 沟通 能 力 胜任力模型 示例 示例 :: 领导力和核心能力模 领导力和核心能力模型 型 领导力模型 领导力模型 主题 亚主题 全局意识 战略思维 绩效导向 执行能力 组织意识 商业敏感性 系统分析 战略规 划 结果导向 科学管 理 计划能力 组织能 力 资源 配置 员工核心能力模型 员工核心能力模型 人才管理 员工激励 员工发 展 团队 建设 主题 沟通理解 团队协作 创新变革 流程导向 客户导向 学习能力 亚主题 倾听技巧 表达能 力 促进 理解 团队意识 团队合 作 团队 建设 创新精神 顺应变 革 推动 变革 流程意识 流程管 理 服务意识 客户价 值 持续学习 讲求方 法 共享 知识 素质模型设计方法—素质分析,见附件 素质:内在核心素质要求 对应职责导出需要的知识和能力要求 职 责 • 水平 面 • 专业问 题 • 知识和能 力 • 知识挖掘方 向 • 关键技术使用步骤 职责梳理 ➢ 请该职位 骨干员工仔细 考虑该职位 上 的主要工 作职 责,并 系统、 全面 的梳理出 职 位职责的主 要内容,按职 责重要性罗 列 出来。 专业问题 梳理 ➢ 在完成职责分 析之后对应每 一 项职责的一 级映 射;问题 梳理的 目的是 挖掘在职 责背 后的专业问 题; ➢ 专业问题梳理 中要注意专业 问 题需要和之 前梳 理出来的 职责进 行对应。 知识和能力 梳理 ➢ 能力知识映 射是在完成 问 题映射之 后对 应每一 项问题 的二 级映射; 能 力知识映射 的目的是挖掘 在问题背后 需 要的知识 和能 力; ➢ 知识和能力 理设计需注意: 知识和能力需 要和专业问题 进行对应。 课程名称和 课程大纲设计 ➢ 课程和大纲设 计是在完成知 识 能力映射之 后对 应每一项 知识能 力的三 级映射; ➢ 课程和大纲映 射的目的是挖 掘 在知识和能 力背 后需要的 培训课 程和主 要大纲; ➢ 需要注意的设 计要点:课程 和 课程大纲需 要和 知识、能 力进行 对应。 培训通道 设计 ➢ 在通道中,将专 业 课程分为基础类 和 提升类。基础类 是 保证该职位基本 胜 任职责而设置的 课 程,一般应在职 位 就职后第一年的 完 成,课程通道代 码 E1 ,表示应在 第一 年完成的基础 课; ➢ 提升类是完成基 础 课后设置的提升 类 课程,一般应从职 位就职后第二年开 始教授,课程通道 代码 M2/M3/… 以 此 类推, M2 表示应 在 第二年完成的提升 课; M3 表示应在第 知识挖掘技术 • 知能分析是一个知识挖掘的过程,知识挖掘主要通过对标杆员工、专家的 深 入访谈,理解从他们的经验和积累角度对该职位的理解和需要的课程设置; • 我们采用多级映射的访谈方法引导被访谈者从业务的表面走到知识的内核。 多级映射的基础范式: 1 、你认为最表面的是什么?(引导结果得到 A ) 2 、你认为 A 的背后是什么? (引导结果得到 B ) 3 、你认为 B 的背后是什么? (引导结果得到 C ) 以此类推,最终得到需要的内核结果。 • 知识挖掘的结果并不是唯一结果,但应该是 公认的可选结果之一; 知能挖掘技术 第一步:职位的职责分析;(对照规格书中的职责列展开设计) 职位分析通过两个步骤完成(不可颠倒):请被访谈者描述该职位的主要职责,按 照重要顺序排序;打开职位说明书,对照步骤 1 已描绘的职位职责,检查是否有遗 漏项,我们要求访谈对象描述的主要职责应全面覆盖职位说明书中的描述内容。并 最后确认。职责描绘应在全部完成后才能开展对应每一个职责的课程挖掘,否则可 能有遗漏和错失。 第二步:专业问题梳理(对照规格书中的专业问题列展开设计):是在完成职责分 析之后对应每一项职责的一级映射;问题梳理的目的是挖掘在职责背后的专业问题; 可选的访谈问题: 请描述该项职责背后的专业问题是什么? 你通过解决什么样的专业问题达成该项工作职责? 为完成该职责,你经常遇到什么样的专业问题? 问题应进行适当的归类,否则问题背后对应的只是知识点,而不是课程(因为一个课 程可能涉及很多知识点)。 设计要点:专业问题需要和职责进行对应。 知能挖掘技术 第三步: 知识和能力梳理(对照规格书中的知识、能力列开展设计); 能力知识映射是在完成问题映射之后对应每一项问题的二级映射; 能力知识映射的目的是挖掘在问题背后需要的知识和能力; 可选的访谈问题: 请描述该问题背后的需要掌握的知识和能力是什么? 你通过掌握什么样的知识和能力的运用达成该问题的解决? 为解决该问题,你从觉得需要什么样的知识和能力? 设计要点:知识和能力需要和专业问题进行对应。 行为分析技术 • 由职责导出履行职责的责任行为; • 由战略导出实现战略的落地行为; • 由经验和专家标杆导出职业化行为和日常行为。 • 通道标准学习: --- 销售族标准学习; --- 研发族标准学习; --- 秘书族标准学习; 第四步,任职资格认证 • 详细见样例:认证制度和认证流程学习 • 认证操作指导书学习 认证前的准备及认证中的相应职责 ■ 管理者针对标准对员工进行培训 ■ 员工学习 \ 理解标准 ■ 认证的相应申报工作 ■ 员工认证材料准备(行为举证的相应证据) ■ 评审人员对相应行为、过程、数据、质量等采集及核实,把功夫 用到答辩会外 ■ 针对标准,由评审人员开发相应的测评题库 ■ 评审人员应就相应的测评题库及员工的表现,客观公正作出度量 (效度) 12 0 任职资格认证的基本原则 ➢ 实事求是,基于证据对员工的能力进行识别与判断; ➢ 公平公正,各评委对待被认证人员须客观、公正,一视同仁; ➢ 信息保密,认证前各认证小组要对认证评审的资料进行严格保密 . 12 1 标准认证的主要工具 标准项 标准子项 认证的主要工具 备注 资历标准 知识标准 考试、考察、演练 题库 / 培训体系 学历、经验标准 角色扮演 管理者及人力资源管理专业人员评估 表格 能力标准 工作标准 成果标准 工作技能标准 行为举证(绩效)、关键行为事件、认 证答辩会、专家评估 岗位素质标准 周边调查、行为举证、主管评价、关键 行为事件 行为标准 行为举证、关键行为事件、专家评估、 认证答辩会 绩效标准 绩效评价、数据采集及分析 个人成果 行为举证、绩效评价 团队成果 行为举证、绩效评价 12 2 各种工具简介及演练 ---- 行为举证 ➢ 行为举证:指申请人根据相应标准,针对标准符合程度所列举的相应行为过程、行 为 结果的事例、数据、图表、功能、结论、效果、经济价值等证明。 ➢ 行业举证的判定:在行为举证的过程中,评委根据相应的标准及专业要求,通过过程 观察、关键行为事件、现场答辩等,对申请人所列举的相应证明予以评判,作出相应 符 合程度的度量。(效度) ➢ 行为举证实现过程: ➢1 、申请人提报及呈现 ➢2 、评委对所列事项的求证(通常是过程观察及关键行为事件)、评委现场答辩会要 求回答的相关问题及申请人现场陈述 评委对申请人在答辩中的表现应体现 STAR 12 3 关于效度 几种表示效度的指标 : 内容效度:对于测评工具的内容而言,题目能否有效代表所要求的 内容范围 。 构想效度:从测验的理论依据来说,测验实际所测得的结果应该复 合测验的理论设想或假设 。 实证效度:测评工具能否有效的预测出候选人的实际工作表现 。 所测即所想测 所测即所假设 Q1 :测评题库及答辩会 Q2 :关键行为事件 Q3 :行为举证 12 4 各种工具简介及演练 ---- 关键行为事件 ➢ 关键行为事件:根据素质冰 ft 模型的 原 理,人的行为是受其最深刻的动机支 配, 行为的表现可以映射冰 ft 下的素 质。通过 人的行为(特别是不自觉行为 或习惯性行 为)表现获得对素质项及少 数行为项目的 评价结论 ➢ 关键行为事件主要适用范围:通过适用 于 素质及少数行为标准(业务行为不宜用 关 键行为事件法) ➢ 实现过程:通过关键行为事件,可以判定 在素质及相应的行为标准的符合程度。 通常是由评委根据申请人的行为表现中获 得相应的评价,如:坚韧性(不自觉行为) 的 5 级标准,一般不能通过答辩或个人举证 法获得。如:成就导向(习惯性行为)、 诚信(不自觉行为) 绩效 固 显性素质 化 知 行 知识技能 识 素质 容易提 升 社会角色、价值观 为 基本 行为 自我形象 隐性素质 个性、品质 内 驱力、社会动机 能力素质冰 ft 模 型 12 5 各种工具简介及演练 ---- 周边调查 ➢ 周边调查: 根据素质标准及相应的行为标准,通过申请人与业务相关部门或人员 的综合评价,可以获得对申请人素质及相关行为标准的度量 ➢ 周边调查主要适用范围: 素质标准、少数行为标准、成果标准 12 6 各种工具简介及演练 ---- 认证答辩会样例 认证答辩时间和流程 现场认证答辩时间平均为 1.5 小时 / 人,具体操作步骤如下: Step1: 员工自我陈述 申请人对照标准要求进行自我陈述,陈述同时应向评委展示相关的举证证明材料。 自我陈述时间为 30-40 分钟。 Step2: 评委补充提问 申请人自我陈述完毕后,评委根据申请人陈述表现,针对申请人在自我陈述中未说清楚 的,或者评委认为需要进一步了解的、有疑问的标准举证再进行提问。申请人对评委提出 的问题做出现场回答并举证。 评委提问时间为 20-30 分钟。 Step3: 评委综合评议 评委提问结束后答辩人可离场,评委对该申请人进行综合评议,汇总评议结果。 评委综合评议时间为 20 分钟。 127 答辩各环节操作细节和注意事项——员工自我陈述 为消除答辩人紧张情绪,答辩人进入认证会场后,主审评委应主动向其说明认证答辩的 3 个步骤,并通过适当的语言缓解答辩人紧张情绪。 如:主审评委开场白 欢迎你来参加今天的认证,在座的评委会公正客观地对你的举证进 行评价。前 30 分钟请你 进行自我陈述,而后各评委会就部分问题进行提问,请你补充回 答,评委提问结束你可以 离场,评委进行综合评议。接下来就请你进行自我陈述,不要 紧张。 答辩人在自我陈述的过程中各评委应认真倾听,对答辩人自我陈述过程中未讲清楚的部 分,评委可做笔记记录,便于陈述结束后提问。在答辩人自我陈述的 30 分钟内评委务必 不 要打断,应使其完整陈述完毕后统一提问。 答辩各环节操作细节和注意事项——员工自我陈述 主审评委在答辩人自我陈述时应把握时间,控制自我陈述时间不超过 40 分钟。如答辩人 陈 述速度慢或内容多,应在陈述 20 分钟左右发出提示。 自我陈述时,答辩人不需要重复念标准,可要求答辩人直接针对标准要求说明举证即可。 答辩各环节操作细节和注意事项——评委补充提问 答辩人自我陈述完毕后,主审评委应主导评委进行逐一提问。 如:主审评委串场词 下面我们将对 xxx 申请人举证材料进行补充提问。首先,标准第一个 要素“任务管理”各位 评委有什么问题可进行提问。(评委提问)标准第二个要素……, 以此类推所有标准要素。 评委提问的顺序可从前到后、从左到右等等,只需按照一定的依次顺序进行提问,保证效 率。 答辩各环节操作细节和注意事项——评委补充提问 评委的提问一般只针对答辩人自我陈述不清楚的、还有疑问的、需要进一步补充的内容进 行提问,而非针对每一条标准必须提问。如果答辩人自我陈述的非常清楚,评委认为没 有 必要再问问题的就不需要提问。 提问过程中评委应注意语气,避免给答辩人造成不必要的猜测或误解。 评委在提问的过程中应对照标准逐一打分,便于提问结束后综合评议。 答辩各环节操作细节和注意事项——评委综合评议 评委提问结束后,答辩人可离场,评委逐一发表评价意见。 如:主审评委串场词 评委提问到此结束,感谢答辩人 xxx 参加认证,你的认证答辩已完成,请你离场。 答辩人离场后,评委逐一发表评价意见。一般情况下,每位评委需要向其他评委说明自己 打出的高分项和低分项,并说明自己打分的理由。 答辩各环节操作细节和注意事项——评委综合评议 对每位评委的评价意见应专人做现场记录,以便认证结果明确员工的优点和短板,帮助员 工日后进步。条件允许的话,建议人力资源部专人负责评价结果和评价意见的现场记录。 如果对某项或几项标准的打分,评委之间出现严重分歧的,必须现场进行沟通,必要时举 证材料可会后补充。要求对每位答辩人的评价结果基本得到所有评委认可。 常见问题及注意事项 1. 不应口才好坏对答辩人做出不公正的评价。 有的员工语言表达能力很强,有的员工特 别是技术类的员工不善于表达。评委要特别注 意,不能因为答辩人说的很好各项都给高分;也不能因为答辩人表达的不好各项分数都偏 低。最重要的还是要看举证的实际工作证明材料。 2. 不应上下级关系帮助员工答辩。 评委中免不了有的评委和答辩人是上下级关系(包括 行政上或者业务上),长期工作对 该员工工作表现很了解,在现场员工答辩时员工说不出来或没说清楚的情况下,了解该员 工的评委可做适当提示引导其举出证据,但不应代替该员工举证。以保证评委的公正性。 对该答辩人的补充意见评委可在答辩人离场后评委综合评价时补充说明。 常见问题及注意事项 3. 评委提问时应注意语气,避免员工产生不必要的联想或猜测。 评委对某员工答辩举证 的材料认为太简单,可要求其例举复杂程度更高的实例,在语言 上注意婉转。如:“这么简单的回答也能算回答?”这样问员工会认为对他不信任或不尊 重。 4. 尽量在自我陈述和提问过程中即时打分。 评委应在答辩人自我陈述和评委提问的过程 中作出各项评分,尽量避免自我陈述和提问 都结束了再回想每一项答辩情况进行打分。自我陈述和提问都是针对各项标准逐一进行 的,即时打分效果和效率更佳。 会场纪律和保密事项 1. 每位员工认证的 1.5 小时避免评委中途离场,确保对每个认证答辩人的完整认证时间 和 过程。 2. 所有与会人员手机应处于静音或震动模式,避免答辩过程中对其他人造成干扰。 3. 所有评价结果,包括本人的或其他评委的,均不应外泄,以避免不必要的问题出现。 4. 对每位评委来说认证工作投入的时间、精力将非常巨大,但对每一位参加认证的员工 来 说都是全新的 1.5 小时。请各位评委尽量保持始终如一的热情对待每一位参加认证的 员 工,你们辛苦了! 第五步,和其他 HR 模块的接 口 • 将任职资格和培训体系接口,实现分层次的、基于通道的培训课程,可以实现 行 为层的培训评估; • 将任职资格和绩效管理接口,绩效作为门槛要求,绩效也作为目标要求; • 将任职资格和薪酬接口,薪酬体系转移成为宽带薪酬; 针对性的发展课程 • 总裁课 程 • 董事课 程 • 跨文化交流 • 国际贸易 • 国际商务礼 仪 总裁 • 企业品牌创 立 国际经营者 人才发展 •WTO 规则 • 国际商务英 语 • 全方位战略管理 • 决战商场 • 高效领导四角色 • 变革管理 • 非财务经理的财务知 • 战略成本与控 识 制 • 危机管 理 • 高效能人士的 7 个习惯 • 基业常青 • 经理人十项管理技能训练 • 职业经理人常范的 11 种错误 • 非人力资源经理的人力资源管 理 • 部属培育 •ISO9000 • 会议管理 • 招聘面试技巧 • 预算与成本控 制 •ISO14001 •6sigma • 现代职业人士必备技能训 练 • 管理者的法律素 养 • 如何成为一名合格白领 • 有效沟通 • 创新意识 • 社交礼仪 • 客户服务 经营者发展 在职经理 • 从优秀到卓越 -- 在实践中学习 •MBA 工商管理课 程 -- 系统性理 论知识学习 • 计划性轮岗训练 • 新任主管管理技能 • 员工职业生涯规划 新上任经理 • 员工激励艺术与技 巧 -- 新经理成长培 训 • 业绩考核及面谈技 •巧演讲技能 • 对卓越的投 资 • 第五项修 炼 • 会议管理 • 工作压力与变化管 理 员工 • 用户满意 • 团队建 设 -- 核心能力课 • 时间管 理 程 每名员工都拥有自身的职业发展规划 员工职业发展规划 姓名: 未来高级经理的来源可 职位: 能力评估 技能、潜力界定 技能、潜力界定 客户关系管理能力 客户关系管理能力 未来高级经理 以是在业务部门有潜 的来源可 以 力 升迁为上一层级的 管理 人员。高级经理 是在业务部门 业绩回顾 的轮岗 成为其发展规 2003 年, ××× 2004 发展方向 年, ××× 划的关键 因素。 明确发展方向 明确发展方向 五年发展成为 XXX 待发展区域 客户关系管理能力,沟通能力 技能开发 技能开发 这样一方面稳定了高级 经理的来源,并且当 为上一层级的 该 人员轮岗结束回调 管理 人员。 原部 门时能够对管理 高级经理的轮 部门有 更多的了解, 三至五年发展规划 轮岗至机构客户管理部 3 年 有潜力 升 迁 轮岗计划 轮岗计划 更能够支 持部门协作 岗 成为其发 机制的运行 展规划的关键 个人发展必须通过多种方式进行,个人发展计划、重点培养人 才和培训是三大重要部分 第第三三梯梯 队队计计划划加 键强 职对 位关 管 键强 职对 位关 加 理 , 进 管 理 , 进 一一步步促促进 进人人员员发发 展展 针针对对员员工需 工 重点培 养人 才 需求求所所设设计 计的的培训 培 训,, 让让员员工工获获 职职业业生生涯 得得 更更多多专专业业 // 管管理理知知 识识 涯设设计计让让 主主管管和员 和 员工 工本本人人制制定 定个个人人 发发展 展计计划划明明确 确发发展展 方方向 衡量技能 / 能 力 向 年年终终评评估 估衡衡量量每每 位位干干部 部 // 员员工工 能能 力力 // 技技 能 个人发 展计 划 专专业业员员工 工了了解解进进 一一步步的的发 发展展方方向向 ,,同同时时可 保保留 指导 /可辅 留人人 导 才才 职业生涯 设计 指指 导导 / / 辅 步 辅导导进进一一 步指指明明发发 展展方方向向 和 和提提供供反反 馈馈 第三梯队 培训 工作 轮 换 干干部部工工作 作轮轮换换,, 让让他他们们获 获得得不不同同 的的工工作作经 经验验 重重点点培培 养人 养 人才才,,为 为各各级级人人才 才 提提供供特特殊 殊提提拨拨渠渠道 道 第六步,试点和实施 • 任职资格体系是 HR 管理的最高境界,需要逐步实施,不可全面推行; • 从几个职位试点,延伸到其他职位,建议从秘书、干部、研发等典型职位 入 手; • 培训评委和培训员工对标准的理解非常重要; • 推行的过程就是员工能力提升的过程。 结语 谢谢大家
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01任职资格管理概述
任职资格管理体系 主讲人: xxxxx 任何组织的能力由机制和人才共同承接,人才储备及人才供应是承接组织能力变化 的关键,明确的岗位胜任能力要求是变革管理中的基石 任何组织的能力由机制和人才共同承接,人才储备及人才供应是承接组织能力变化 的关键,明确的岗位胜任能力要求是变革管理中的基石 方法 确保前瞻性 战略地图 价值链分析 跨职能工作小组讨论 选择外部标杆和环境扫描对象 战略要求 发展规划对人员能 力的直接需求 划分有效的对照研究组群 选择区分优秀员工的效标 胜任力模型 现有优秀员工胜任特 质归纳、传承 BEI Focus Group 问卷调查 优秀员工 行为分析 确保企业特性 经验证的 外部经验 外部客户、 供应商合 作伙伴的 需求分析 外部经验 导入 确保竞争性 标杆最佳典范 (能力词典) 分析外部合作 伙伴需求 任何组织的能力由机制和人才共同承接,人才储备及人才供应是承接组织能力变化 的关键,明确的岗位胜任能力要求是变革管理中的基石 不同层级和岗位的胜任要求都是多元化的,同时,随着角色的转换,三种能力的重要 程度不同 很多企业的胜任力体系被束之高阁,是因为缺少定制化的配套机制与工具基于胜任力的人才管理 机制是企业人才保障的关键 标准体系 胜任力模型 面试题库 评估工具 / 体系 人才管理体系 360 反馈工具 其他评估工具 • 绩效 • 培训培养 • 晋升发展 • 招聘 • 以胜任力模型为重要 • 以胜任力模型为依据 • 以胜任力模型为重要 • 以胜任力模型为基础 参考的人员职业发展 的人员招聘筛选体系 指标的绩效管理体系 的配需培养体系 体系 当前施贵宝急 需的配套体系 例如:根据胜任力要求 例如:根据能力提升阶 例如:完善重点关注岗 例如:给出外聘人才的 优化绩效评估 梯规划学习地图 位员工任职资格体系 招聘工具包及机制流程 设计 胜任力模型词条的展现形式多种多样,其中关键的内容几乎都包括在内 注:以上为不同能力模型词条展现模式 对能力模型良好的宣传是后期落地实施的基础保障 以人为本的人力资源管理 HR 经常为 哪些问题焦头烂额? 问题:基于工作的 HR 管理所不能解决的问题? 能力管理是人力资源管理的核心 “ 萝卜”:人 “ 萝卜”:人 “ 萝卜的大小”:人的能力大小 “ 萝卜的大小”:人的能力大小 能力管理的价值体现 47% 30.00% 22.50% 影响员工 敬业度 15.00% 最主要的因素 7.50% 0.00% 工作挑战性 直接上级的管理水平 个人职业化程度 其他 公司的福利待遇 职业发展机会 数据来源:翰威特咨询 公司的认可度 敬业度低的公司 敬业度高的公司 数据来源:华信恵说 能力管理的价值链模型 获利能力 营收成长 顾客忠诚度 顾客满意度 创造顾客价值 员工保留率 员工生产力 员工敬业度 领导力及员工发展 能力管理的价值体现 公司战略 战略意图 各业务单元战略 战略图分析 价值驱动因素 分析 关键业绩指标 (平衡计分 卡) 什么 绩效管理 体系 薪酬激励 体系 领导力 开发 继任计划 体系 组织能力分析 胜任能力 如何 公司业绩驱动因素 分析 理解影响公司成功的主 要因素 长期的高潜质 员工方案 能力管理在 HRM 体系中的定位 怎样回报 怎样选用人才 组织的继任要求 报酬 招聘 绩效 管理 能力管理 职位管理 继任 计划 培训 开发 怎样评价员工 选拔 怎样判断候选 人资格 职位的培训需求 任职资格管理的产生 任职资格 (Job Qualification) 是指从事某一职种任职角色的人必须具备的知 识、经验、技能、素质与行为之总和 任职资格与职位管理的关系 职位 职类 职族 是一系列工作 / 任务的 组织中一系列职责、管理 将同职类职位按照任职 集合。职位强调的是以 范围、工作性质相同或相 者具备的资格条件以及 “事”为中心,而不是 似,任职者所需要的知识、 承担职责大小的差异程 担任该职位的“人” 技能、素质和行为标准也 度进行分类归集 相似的职位集合 企业能力管理体系 任职资格管理体系 职业发展 任职资格 资格等级 通道 标准 认证 任职资格体系导入 任职资格体系构成 职业发展通道 岗位 / 职位 基于工作 基于能力 职类 / 职种 职业发展通道 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 任职资格体系构成 任职资格标准 专业 任职资格标准体系 经验 现职状况 基本条件 用于初步判断是否可以申请一定级别的资 资格标准 很亮能否获得资格的主要标尺 参考项 对资格标准认证结果的调整 格 行为 知识、技能 绩效 素质 品德 任职资格体系构成 任职资格认证 必备知识考试 必备技能测试 行为认证 员工对照标准自评 直接主管评议 + 周边评议 认证小组评议 谢谢观赏 Thanks for watching
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2、 战略性人力资源的系统整合与管理-彭剑峰-119页
战略性人力资源的 系统整合与管理 中国人民大学劳动人事学院教授 彭剑锋 和君创业研究咨询有限公司总裁 问题的提出 1 、基于战略的“郁闷” ●人力资源与人力资本的理念在天上飘,但人力资 源管理的机制与体制在地上爬,人力资源理念与 战略难以落地,人力资源的政策缺乏执行力。员 工执行力不足的郁闷 ●企业人力资源管理不仅仅是人事部门的责任,更 是全体管理者乃至全体员工的责任,但管理者和 员工将人力资源的业务管理看成是一种负担 ●人力资源业务如何支撑企业的战略与核心竞争力? 不知从何入手,不知从何发力? 2 、基于系统效率的困惑 ●企业人员不断投入,但业绩并未相应提高。员 工创业激情衰竭,人均效率递减,人力资源 系统效率低 ●问题导向与系统构建的矛盾 ●人力资源管理头痛医头、脚痛医脚,改革多 动症 ●人力资源各专业职能模块如何进行系统整合? 人力资源业务如何与企业其他的业务模块整 合? 第一单元:企业可持续发展与人力资源 企业生存与发展的 核心命题 —— 可持续发展的依据—— 理念依据 使命追求 核心价值观 客观依据 市场与客户 赢得战略与 竞争优势 客户忠诚 形成组织的 核心能力 为客户创造 独特价值 客户忠诚 员工的核心专长与技能 基于能力的人力资源开发与管理系统 可持续发展的理念依据与现实依据 理念依据 一个企业能做多大取决于这个企业(尤其是企 业家)的境界与追求,一个没有理念追求的、 没有文化的企业是不可能持续发展的。 使命:企业存在的理由和价值,即回答企业是什么。 愿景:企业渴求的未来状态,即回答企业将成为什 么样的企业。 核心价值观就是确定处理与股东、客户、社会、员 工关系的基本准则与是非标准。 从《华为基本法》到《白沙文化发展纲 要》 ——中国企业探索可持续发展的理念依据的 进程 《华为基本法》 《华侨城宪章》 《迈普之道》 《新奥企业纲领》 《白沙文化发展纲要》 《中国电信文化》 《三星文化》 可持续发展的现实依据——市场与客户 企业经营价值链 经营客户 企业的可持 续性发展 顾客忠诚 顾客满意 为顾客创 造价值带 来利益 优异的产 品与服务 企业经营价值 链 企业人力 资源开发 与管理系统 企业人力 资源产品 服务的提供 员工需求得到 满足与个人价 值实现 经营人才 员 工 满意 员工生产 率与素质 相关观点 视人才为客户,为核心人才提供面向客户的人力资源产品 与服务(个性化人力资源产品与服务) 经营人才与经营客户(深化关系与人才价值增值) 人才价值本位与人性化设计 ( 白沙人性化案例) 人力资源是一项营销工作(知识营销),人力资源 管理者是工程师 + 销售员(客户经理) 人力资源职能部门的专业化与人力资源外包 人才的分层分类与核心人才的管理 (人才的分层分类管理模式) 分层分类的人力资源管理实施 1 、为员工提供多种职业发展通道 行政晋升通道 研发晋升通道 营销晋升通道 高层管理者 高级技术专家 中层管理者 技术专家 营销专家 高级技术员 客户经理 一线主管 合格员工 初做者 高级营销专家 分层分类的人力资源管理实施 2 、职类、职种的划分 管 理 类 职类 职种 资格 级别 行 政 管 理 管理支持类 管 理 工 程 财 经 人 力 资 源 IT 技 术 营销类 采 购 事 务 产 品 销 售 营 销 策 划 技术类 研 发 5级 4级 3级 2级 XXX 个 职 位 1级 检 验 工 艺 技 术 作业类 工 程 技 术 维 修 技 工 操作 技工 通 用 技 工 辅 助 工 第二单元:企业核心能力与人力资源 企业核心能力与人力资源的系统整合 规划 使命追求 战略 组织 核心价值 观 核心能力 业务流 程 组织的基 本原则与 价值取向 是什么? “ 我们如何展 开竞争?”“ 我们能为顾客 提供哪些竞争 对手所不能提 供的产品与服 务?” 核心人才 人力资源 核心专长与 技能 的关键要 素 执行 我们必须 在哪些方 面做的更 优秀? 顾客在哪些方 面与员工有接 核心人才 触? 的素质模 “ 员工的行 为方式是否正 型 确?” 人力资源 实践 “ 我们必须拥有 什么样的人力资 源管理实践?” “ 我们如何吸引 、开发、激励与 保有信奉组织价 值观的员工?” 人力资源职能管理的功能模块 人员招聘录用与配置 1 .组织设计与职务(岗 位 )系列确定(职类职种) 工作分 析与 素质模 型 2 .工作分析,编制职务说明书(职务与职务表),职种价值与职务 价值评价 3 .分层分类的员工素质模型设计 4 .员工素质模型库建设 人力资 源规划 1 .根据企业发展战略、目标,预测人力资源需求与供给,企业人力 资源盘点 2 .编制企业数量、结构调整、能力提升计划,核心人才队伍建设规 划 3 .基于企业战略的人力资源策略性规划的制定 4 .人力资本投资规划、人力成本分析 、人力资源预算编制计划 人力资源职能管理的功能模块 人员招聘录用与配置 1 .开辟招聘渠道,广纳人才,建立人才储备库 甄选 录用 2 .选择各类人员甄选工具量表 3 .实施人员甄选录用程序,挑选所需的人才 4 .内部人才竞聘 5 .人力资源管理信息系统 1 .员工劳动契约管理与人员配置 人员 配置 2 .员工适岗率调查、互补性团队建设 3 .工作轮换、内部人才流动 4 .员工调入和调出手续 劳动 市场 研究 1 .外部劳动力市场供给分析 2 .员工流动率、流动人员面谈 3 .竞争性人才政策的制定 4 .与人才中介机构的合作、人力资源外包 人力资源职能管理的功能模块 绩效与报酬管理 1 .建立员工分层、分类管理体系 2 .建立企业职务、职能等级系列 3 .建立企业价值评价体系,制定人事考核制度,建立考核标准指标 绩效 管理 薪资 管理 福利 管理 4 .监督协助各层主管实施绩效考核 5 .对部门、分子公司绩效考核的监督与考核 6 .绩效考核面谈 7 .绩效考核的应用 8 .考勤管理 1 .市场薪酬调查、薪酬水平确定和薪酬结构调整 2 .利润分享、员工持股计划 3 .激励、奖励计划 1 .国家有关法律 2 .福利计划:住房、医疗、假期、离退休 3 .福利体系与后勤服务体系 人力资源职能管理的功能模块 员工关系和沟通 员工 关系 1 、劳资协调、劳资纠纷、集体谈判、对就业立法建议 1 、员工合理化建议与员工参与管理 员工沟 通与 参与 2 、人事申诉与员工基本权益保障 3 、员工满意度、忠诚度、信任度调查 4 、内部客户资源管理 5 、企业内部沟通体系建设,企业内部知识与信息共享平台建设 1 、企业并购重组与人力资源整合方案 组织变 革与员 工关系 2 、裁员与员工心理调适 3 、危机管理与人力资源应急方案 4 、组织变革与文化整合 5 、企业冲突管理 人力资源职能管理的功能模块 培训开发 培训开 发规划 培训开 发组织 实施 管理者 能力开 发和评 价 变革与 职业生 涯规划 1 .目标体系设计、分层分类的培训体系设计 2 .规划草案、预算 1 .教学方案、教材、师资 2 .培训开发基地建设管理 3 .培训效果评估 1 .管理继承人计划 2 .管理者任职资格设计考察 3 .管理者能力评价、潜能开发 4 .管理者培训开发组织实施 1 .组织变革与员工适应性调查 2 .组织变革计划制定(企业并购重组中人力资源解决方案) 3 .员工职业生涯设计指导 2 、基于战略的企业人力资源运行系统 牵引机制、激励机制、约束机制、竞争淘汰机制 基于战略的人力资源规划系统、基于素质模型的潜能评价系统、基于任职资 格的职业化行为评价系统、基于 KPI 指标的考核系统、基于业绩与能力的薪酬 分配系统、基于职业生涯的培训开发系统 机制、制度、流程、技术 价值评价与价值分配(考核与薪酬) 文化管理 要点 1 : 人力资源开发与管理系统四大支柱 制度: 科学化、系统化的制度设计,建立理性权威 机制:引入机制,使人力资源始终处于激活状态,核 心是竞争淘汰机制、激励机制、评价约束机制 流程:视员工为客户,以客户为导向建立人力资源的 业务流程体系,打通人力资源业务流程与企业其他核 心流程的关系 技术:研究、引进、创新人力资源的管理技术,运用 人力资源技术,提高人力资源开发与管理的效率 要点 2 :人力资源管理的四大机 制 约束机制 控制力 激励机制 推动力 拉力 牵引机制 压力 竞争淘汰机制 人力资源管理的四大机制 一、牵引机制 : 是指通过明确组织对员工的期望和要求,使员工 能够正确地选择自身的行为,最终组织能够将员工的 努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标,提升其核心 能力的轨道中来。牵引机制的关键在于向员工清晰的 表达组织和工作对员工的行为和绩效期望。因此,牵 引机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现:企业 的文化与价值观体系 、职 位 说 明书与 任职资格标准 、 KPI 指标体系 、培训开发体系 。 人力资源管理的四大机制 二、激励机制: 根据现代组织行为学理论,激励的本质是员工去做 某件事的意愿,这种意愿是以满足员工的个人需要为条件。 因此激励的核心在于对员工的内在需求把握与满足。而需 求意味着使特定的结构具有吸引力的一种生理或者心理上 的缺乏。激励机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现: 薪酬体系设计 、职业生涯管理与升迁异动制度、分权与 授权系统。 人力资源管理的四大机制 三、约束机制 所谓约束机制,其本质是对员工的行为进行限定, 使其符合企业的发展要求的一种行为控制,它使得员工的 行为始终在预定的轨道上运行。约束机制的核心是企业以 KPI 指标为核心的绩效考核体系和以任职资格体系为核心 的职业化行为评价体系 。 ( 1 )以 KPI 指标体系为核心的绩效管理体系 ( 2 )以任职资格体系为核心的职业化行为评价体系 ( 3 )员工基本行为规范与员工守则 人力资源管理的四大机制 四、竞争与淘汰机制 企业不仅要有正向的牵引机制和激励机制,不断推 动员工提升自己的能力和业绩,而且还必须有反向的竞争 淘汰机制,将不适合组织成长和发展需要的员工释放于组 织之外,同时将外部市场的压力传递到组织之中,从而实 现对企业人力资源的激活,防止人力资本的沉淀或者缩水。 企业的竞争与淘汰机制在制度上主要体现为竞聘上岗与末 位 淘汰制度。 ( 1 )竞聘上岗制度 ( 2 )末 位 淘汰制度 ( 3 )人才退出制度 ( 轮岗制度、内部创业制度、待岗制度、 人员分流制度 ) 要点 3 :人力资源开发与管理系统的核心 —— 价值评价、价值分配(考核与薪酬) 企业人力资源价值链图 价值创造 创造要素的价值定 位 •谁创造了企业的价值,价 值创造理念的整合 •知识创新者和企业家是企 业价值创造的主导要 素。 2 : 8 原则 •依据战略要求对价值贡献 排序 价值评价 基于人才价值本 的价值 位 评价机制与工具 •以素质模型为核心的潜能评 价系统 •以任职资格为核心的职业化 行为评价系统 •以 KPI 指标为核心的绩效考 核系统 •以经营检讨及中期述职报告 为核心的绩效改进系统 •以提高管理者人力资源管理 责任为核心的绩效管理循环 系统 价值分配 分配机制与形式 •多种价值分配形式:机会、 职权、工资、奖金、红利、股 权、信息、分享、认可、学习 •分权的机制与分权手册 •分享报酬体系的建立 •两金工程(“金手铐”、 “金饭碗”) •报酬的内在结构与差异 •确定富有竞争力的报酬水平 •核心是组织权力和经济利益 分享 要点 4 : 人力资源管理的最高境界是文化管理 他律管理到自律管理(自我开发与管理) 双重契约:通过劳动合同建立企业与员工的劳动契 约关系,通过企业文化和价值观的输导建立企业 与 员工的心理契约 . 文化使企业与员工达成共识,从而协调企业对员工 的需求与员工个人需求之间的矛盾,使个人与企业同 步成长。 基于战略的组织人力资源运行系统模块 基 业 于任 化 行 职资 为 评 格的 价 系 职 统 激励功能 培训与开发管理 基于业绩与能力的 薪酬分配系统 基 能 于胜 评 价 任能 系 统 力的 潜 KP 系 I指 统 标 与 绩 效 考 核 略 权责明确 经营人才 经营人才 人力资本增值 人力资本增值 考核与薪酬管理 基于流程 吸纳功能 维系功能 面向市场 招募与配置管理 开发功能 组 织 沟通与劳资关系管理 基 于 职业 培 生涯 训 与开 的人力 发 系统 资源 战 基于战略的人力资 源规划系统 企业人力资源管理开发六大运行系统模式关系图 人力资源规划系统 规划计划 职业 化行 为评 价系 统 依据 职位 职责 分层 分类, 确立 晋升 途径 根据 分层 分类 任职资格 确立 等级制度 各层 级标 准 职位 说明书 提供业务素质标准 提供个性素质标准 招聘(内外) 依据职责确 立职位标准 任职资格 标准 素质 模型 提供工作标准 素质评价系统 进入 培训开发系统 课程 设置 标准 考试认证方法 考试认证 素质 词典 测评管 理办法 课程 设置 培训方法 培训 培训 制度 能 力 测 评 方 法 能 力 测 评 内 容 考核评价系统 考试 依据 职业发展 计划 素质定义与 描述 培训依据(业绩与能力) 业务依据 调配、晋升 能力依据 考核评价 考核方法 考核 制度 薪酬分配系统 薪酬等级 确定依据 考核标准 薪酬 提供分配方式 制度 价值分配 调资涨薪依据 KPI 指标 人力资源管理 4 种新角色 (IPMA 素质模 型) 业务伙伴 变革推动者 人事管 理专家 领导者 IPMA 人力资源素质模型 ● 了解组织的使命和战略目标 ● 熟悉人事管理法规 , 政策,管理流程和方法 ● 了解客户和企业 ( 组织 ) 文化 ● 了解公立组织的运作环境 ● 将人力资源管理与组织使命和业务绩效挂钩 ● 了解业务程序 , 能实施变革以提高效率和效果 ● 了解团队行为 ● 具有良好的沟通能力 ● 具有创新能力,创造可冒风险的内部环境 ● 平衡相互竞争的价值 ● 具有运用组织建设原理的能力 IPMA 人力资源素质模型(续) ● 理解整体性业务系统思维 ● 在人力资源管理中运用信息技术 ● 具有分析能力 , 可进行战略性和创造性思维 ● 有能力设计并贯彻变革进程 ● 能运用咨询和谈判技巧 , 有解决争端能力 ● 具有建立信任关系的能力 ● 具有营销及代表能力 ● 具有建造共识和同盟的能力 ● 展示为顾客服务的趋向 ● 提倡正直品质 , 遵循符合职业道德的行为 ● 理解 , 重视 , 并促进员工的多元性 人力资源管理新角色定义 角色 行为 结果 战略伙伴 企业战略决策的参与者,提供基 于战略的人力资源规划及系统解 决方案 将人力资源纳入企业的 战略与经营管理活动当 中,使人力资源与企业 战略相结合 专家(顾问) 运用专业知识和技能研究开发企 业人力资源产品与服务,为企业 人力资源问题的解决提供咨询 提高组织人力资源开发 与管理的有效性 员工服务 与员工沟通,及时了解员工的需 求,为员工及时提供支持 提高员工满意度,增强 员工忠诚感 变革的 推动者 参与变革与创新,组织变革(并 购与重组、组织裁员、业务流程 再造等)过程中的人力资源管理 实践 提高员工对组织变革的 适应能力,妥善处理组 织变革过程中的各种人 力资源问题,推动组织 变革进程 华夏基石人力资源管理角色模型 领导者 变革推动者 员工服务者 专 家 知识管理者 业务伙伴 知识管理 外部专家 管理(外包) 创新管理 学习型组织 人才流动与 知识流失管理 专家角色 诊断技术 战略与决策 职位分析 培训与开发 企业文化建设与管理 e -HR 规划与策略 绩效与绩效管理 薪酬与激励 组织变革程序 与方法 冲突管理 人力资源政策与策略 人才评价 劳动关系 裁员管理 领导与领导力培育 人力资源会计 员工辅助 计划 (EAP) 目标管理 团队管理 员工沟通 并购重组 变革管理 素质模型 招聘与配置 知识与信息 共享系统构建 危机管理 领导者角色 人才信用 与道德管理 业务流程 组织设计 文化整合 员工服务 业务伙伴 人力资源管理者角色模型鱼骨图 企业人力资源管理的责任承担: 企业人力资源管理不仅仅 是人力资源部门 的事情,也是全体管理者及全体员工的责任。 企业人力资源管理责任承担图 高层管理者的 高层管理者的 角色与责任 角色与责任 直线管理人员 直线管理人员 的角色与责任 的角色与责任 人力资源部门 人力资源部门 的角色与责任 的角色与责任 员工自我开发与 员工自我开发与 管理的责任 管理的责任 高层从大局着眼把握未来人力资源管理发展方向,倡导企业各级 高层从大局着眼把握未来人力资源管理发展方向,倡导企业各级 管理者都关心人力资源问题,承担人力资源管理责任。 管理者都关心人力资源问题,承担人力资源管理责任。 角色定位:人力资源战略的倡导者、人力资源政策的制订者、领 角色定位:人力资源战略的倡导者、人力资源政策的制订者、领 导团队的建设者、人力资源政策导向的把握者、自我管理者。 导团队的建设者、人力资源政策导向的把握者、自我管理者。 现有直线职能管理体制下,各中心、部门主管是人力资源管理和 现有直线职能管理体制下,各中心、部门主管是人力资源管理和 企业文化最直接的体现者,应承担起相应的职责。 企业文化最直接的体现者,应承担起相应的职责。 角色定位:人力资源政策和制度的执行者、人力资源具体措施的 角色定位:人力资源政策和制度的执行者、人力资源具体措施的 制订者、人力资源管理氛围的营造者。 制订者、人力资源管理氛围的营造者。 人力资源部门从权力机构转变为专业化秘书、咨询机构,对集团 人力资源部门从权力机构转变为专业化秘书、咨询机构,对集团 人力资源管理起决策支持作用。 人力资源管理起决策支持作用。 角色定位:人力资源开发与管理方案的制订者、人力资源政策和 角色定位:人力资源开发与管理方案的制订者、人力资源政策和 制度执行的监督者。 制度执行的监督者。 人力资源管理人员的专业化 人力资源管理人员的专业化 由他律到自律,自我开发与管理。心理契约、团队管理、学习型 由他律到自律,自我开发与管理。心理契约、团队管理、学习型 人才与学习型组织、职业生涯管理、跨团队跨职能的合作 人才与学习型组织、职业生涯管理、跨团队跨职能的合作 中国企业人力资源管理的典型问题 冗员与人才短缺(竞争淘汰, 人才退出机制 , 工作轮换) 新老创业者的矛盾/ 空降部 队与地面部队的矛盾(重建 企业的价值评级、价值分配 体系) 超前理念与人力资源推进系 统滞后的矛盾 理性与人性的矛盾/创业型 企业家与职业经理人的矛盾 (货币资本与人力资本的矛 盾) 绩效考核体系的困惑 富有竞争力的薪酬体系 ( 水平 与结构的困惑 ) 职业通道狭窄 ( 人才价值本位 与官本位的矛盾 ) 知识型员工的管理 经营者的激励与约束(不能、 不为、不法、不续) 职业忠诚与企业忠诚 人力资源开发的困惑 ( 学习专 业户 \ 沟通专业户 \ 培训专业 户 \ 会议专业户 ) 2/8 矛盾 , 党企矛盾 经理人员的激励与M B O 杠杆收购 理论与实践的探索 企业人力资源管理各个系统 面临的问题及其解决方案 一、基于战略的人力资源 战略规划 问题的提出: 1. 2. 3. 4. 什么是人力资源规划,人力资源规划的内容 和范围是什么?人力资源规划的现实价值何 在? 人力资源规划的层次(战略层、战术层、行 动执行层),其核心焦点是什么? 人力资源规划有什么样的技术体系,操作流 程和方法? 人力资源规划如何与其他职能对接? 理论与实践的探索: 1 、人力资源盘点技术、人力资源存量与未来企业战略发展要 求的差异性分析技术 2 、职业通道、职类与职种规划 3 、核心人才队伍规划 (管理团队,研发团队,营销团队) 4 、人力资源总量编制规划 和君创业企业编制设计模型 5 、人力资源结构规划技术 和君创业人力资源企业结构设计模型 6 、人力资源素质能力提升规划技术 和君创业员工任职能力规划技术 1 、人力资源盘点技术、人力资源存量 与未来企业战略发展要求的差异性与分析技术 要点: 人才定义、人才分层分类与人才存量盘点 基于战略的关键岗 位 分析(战略 ——组织——职 位 ), 识别未来需求 基于战略的人才需求标杆:外部导向型标杆、内部导向型标杆 人才成长与培养速度分析、人才能力提升阶梯与速度分析 外部劳动力市场供给分析、人才市场化职业化程度分析、分层分类的 市场人才稀缺性程度分析 人才总量与结构分析(识别短缺与过剩)、人才结构变动趋势分析 2 、职业通道、职类与职种规划 ( 1 )为员工提供多种职业发展通道 行政晋升通道 研发晋升通道 营销晋升通道 高层管理者 高级技术专家 中层管理者 技术专家 营销专家 高级技术员 客户经理 一线主管 合格员工 初做者 高级营销专家 2 、职业通道、职类与职种规划 ( 2 )职类、职种的划分 管 理 类 职类 职种 资格 级别 行 政 管 理 管理支持类 管 理 工 程 财 经 人 力 资 源 IT 技 术 营销类 采 购 事 务 产 品 销 售 营 销 策 划 技术类 研 发 5级 4级 3级 2级 XXX 个 职 位 1级 检 验 工 艺 技 术 作业类 工 程 技 术 维 修 技 工 操作 技工 通 用 技 工 辅 助 工 3 、核心人才规划 核心人才规划步骤 1 、依据战略明确核心人才的定义和范畴,即明确哪些是实 现战略目标不可或缺的核心人才 Y 稀 缺 性 特殊人 才 核心人 才 辅助人才 通用人 才 X 战略性 核心人才规划步骤 2 、企业核心人才盘点,检视企业所拥有的核心人才是否能 满足企业业务战略对核心人才的需求(数量差异、能力差 异与结构欠缺) 3 、外部劳动力市场相应人才的稀缺状况及内部人才提升速 度与成长速度比较,确定核心人才队伍未来的发展变化与 业务的匹配状况 4 、核心人才总量、结构与提升的系统规划 5 、核心人才队伍建设策略规划:核心人才吸纳规划、核心 人才培养规划、核心人才保留规划、核心人才激励规划 4 、 和君创业企业编制设计模型 职能域 经营统计数据 Ⅲ Ⅰ 岗位 组织结构设计 企业发展特点 描述 驱动因素 Ⅱ 不同阶段主业务 流程业务特点 管理幅度 组织机构 定额 储备要求 企业内外部环境 主流程岗位编制 方法一:比例关系 方法二:控制总人数 方法三:控制工资总额 辅助岗位编制 中高层管理人员编 制 OBJECT 组织定编操作流程 主业务流程岗位 辅助业务流程岗位 驱动量 数据库 战略规划 发展阶段 1 、什么能定?什么不能定? 2 、什么该定?什么不该定? 部分一线岗位严格定编 劳动生产率模型 部分一线岗位不能严格定编 印证 岗位数量 组织动态 演化模型 管理幅度 成员企业定编方案 人力资源数据库及对 现有岗位的盘点分析 中层管理岗位设置 成员企业人力资源需求 5 、和君创业人力资源企业结构设计模型 企业的核心能力 管 理 服 务 类 结 位 职构 体系 作 业 类 能力相 对稳定 。。。 辅 。。。 技 助 。。。 工 工 。。。 . . . . … … 营 质现 专 检场研项 商 销 支 质 技发技 务持 保 术 术 职位体系 … … … … . . . . 职位 … … 计人文 划 财 力化 统资 管 计源经理 . . . . 职 种 管 理 经执 监 营 行 督 。。。 。。。 。。。 。。。 技 术 类 营 销 类 . . . . 管 理 类 . . . . 职 类 市 场 … … … … 能力灵 活变 化 6 、和君创业任职能力规划技 术 知识与经验 任职 资格 技能要素 1 技能标准 1 技能要素 2 技能标准 2 技能 技能要素 n 技能标准 n 质 素 划 规 个性 特征 素 绩效 标准 n 质 模 型 价值观 动机 二、以素质模型为核心的 潜能评价系统(胜任能力) 问题的提出: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 对企业来讲,是选人重要还是培养人重要? 在员工的价值创造过程中,到底是哪些因素在起作用?绩效的高低到 底是由什么决定的? 如何寻找产生高绩效的员工,提高员工的适岗率? 如何全面地认识员工?什么是素质?决定素质的因素有哪些? 企业需要什么样的人?何种素质特征的人在何种岗 位 特征上能够产生 高绩效? 如何组建高绩效的工作团队?如何设计互补性的人力资源模型,使人 力资源产生结构的力量? 建立素质模型的流程及技术实施怎样的?素质模型怎样在企业的人力 资源管理中得到应用? 理论与实践的探索 1 、对素质的探讨和理解 2 、素质的冰山模型与洋葱模型 3 、企业通用素质与素质辞典的编制技术 4 、分层分类的员工素质模型及其应用(研发、 生产、基础、管理、市场素质模型) 5 、素质评价技术及其应用(关键事件访谈技 术) 素质是在特定的工作岗 和 位组织 作绩效的个人特征。 行动 行动 意愿 意愿 个性、价值 观、内驱力 技能和知识 环境中决定工 结果 结果 产品数量与质量 客户满意度 新技能的掌握速度 素 质 素质冰山模型 表 象 的 行 为 行为:外在的行动和表现 知识、技能 知识与技能:对特定领域 的了解和对实践的掌握 价值观、态度 潜 在 的 自我形象 个性、品质 内驱力、社会动机 潜能 素 质 例,客户满意 价值观与态度:对特定事 物的偏好和判断 例,自信 自我形象:一个人对自己 例,灵活性 的看法,即内在的自我认 同 例,成就导向 个性与品质:持续而稳定 的行为与心理特征 内驱力;内心自然持续而 强烈的想法或偏好,它将 驱动、引导和决定一个人 的外在行动 素质洋葱模型 Skills 技能 Self-Image 自我形象 Traits/Motives 个性 / 动机 易于培养 与评价 Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识 难以评价与 后天习得 高绩效与素质特征(华为公司) 类别 岗 位 对员工的要求 需求模型 研发人员 创新、打破常规、挑 较强的个人成就 中试人员 挖掘开发中的错误 个人影响需求的 思维逻辑性强 强度应高于个人亲 和需求的强度 成就需求对追根 问题有积极作用 测量工具 一个人需求量表测 战标准 感 量个人成就、亲和、 影响三种社会性需 团队与合作 个人亲和需求不 与上下游,周围沟通, 能太弱,个人影响 求 需求不能太强 了解他人的工作 帮助别人,传授知识 和经验 刨根问底 帮助别人分享经验 工作主动性强(没有 硬性的找错指标) 个人需求量表 素质辞典 分级定义 A.-1-5 … B.-1-5 … • 成就导向( ACH ) • 主动性( INT ) …… • 人际理解力( IU ) • 客户服务( CSO ) …… 管理族 • 培养人才( DEV ) • 团队合作( TW ) …… 行为 • 影响力( IMP ) • 关系建立( RB ) …… 目标与行动族 帮助与服务族 典型 影响力族 认知族 • 演绎思维( AT ) • 归纳思维( CT ) • 专业知识技能( EXP ) 自我概念族 • 自信( SCF ) • 适应性( FLX ) …… 素质辞典与企业素质素质模型 D 企业 素质模型 A 企 业 素 质 模 型 词 质 素典 素 B 质 企 模 业 型 素质模型 C 企业 专 业素 质 可迁移素 质 通用素 质 生 财 人 营 技 产 务 力 战 销 术 作 管 资 略 IT 业 源 理 领导力素质、管理者素质 通 用 素质 通用素质:是核心价值观、文化 等的反映,为全体员工共有 素质词典与企业素质模型的关 系 A 企业素质模型 素质模型的建立与应用 1 战略 2 究素 研 质 与开发 3 模型评估与 质 素 确认 模型的应 质 素 用 选定职位 对素质模型进行 战略性人才规划 选择绩优人员 评估与验证 人员甄选调配 行为事件访谈 选择标杆企业进 绩效管理 收集数据、信息 行比较 薪酬管理 归类与编码 确认素质模型 培训开发 提炼素质项目 职业生涯规划 描述素质特征 继任者计划 建立素质模型 素质模型的建立与开发 1 究 研质 素 与开发 选定职位 选择绩优人员 行为事件访谈 收集数据、信息归 类与编码 提炼素质项目 描述素质特征 建立素质模型 选定 研究职位 明确绩优标准 甄选绩优员工 与一般员工 任务要项分析 划分绩优员工 与一般员工 两个对照组, 进行行为事件 访谈( BEIs )。 信息整理与 分类编码 建立 素质模型 开发素质模型所关注的信息 关注的话题有所 待人接物方式有所不同 不同 情绪控制能力有所不同 思维方式及技能有所不同 其他特征有所不同 关注行为的结果 有所不同 (气质、个性等) 绩优人员与一般人员的差异 分层分类的员工素质模型(示例) 优秀技术员应 具备的素 质 优秀生产部主任 应具备的素 质 创新能力 管理能力(领导、授 解决复杂问题的能力 权、驾驭资源、培养 分析与动手能力 下属等) 与人合作的能力 谁合适? 做什么? 与人合作的能力 沟通能力 处理突发事件的能力 …… …… • 成就导向 • 影响力 • 演绎思维 • 人际理解力 • 影响力 • 成就导向 • 人际理解力 • 归纳思维 表 象 的 潜 在 的 素质模型示例 激励和领 导团队 质量管理并 结果导向 关注顾客 关注环境、 健康与安全 优秀的生产业绩 制定决策与 解决问题 正直与信任 项目 管理 关注技术 运营 优秀的生产经理的素质模型 人力资源专业人员素质模型 精通 业务 •业务敏锐性 •顾客导向 •外部关系 个性特质 精通 HR 专 •组织设计 业 •员工遴选与配置 •考评与薪酬 •辅导与咨询 •雇员关系 •沟通 •GE 的领导价值观 •可信 •判断力 •勇气 掌控流程 与变革 •关注质量 •倡导变革 •流程导向 •便利 素质评价技术及其应用 开发潜能评价的工具 与方法 建立素 模 质型 实施潜能评价 • 界定企业战略与核心 能力,进而素质定义。 • 选择与使用合适的工具 与方法; • 归纳整理被评者的素质 分析结果; • 依据特定的流程开发 并构建各职类职种的素 质模型。 • 发育并培养精干的专职 评价人员队伍,掌握相应 的方法与技术,并为员工 答疑解惑。 • 将结果应用于以 有效开 发与利用核心人才为目标 的人力资源管理各环节。 目标 • 从企业层面评价员工所掌握的核心专长与技能能否契合企 业愿景与战略的实现,以此为基准开展一系列人力资源管理活 动; • 驱动人力资源管理各业务板块的有序联动与协同,共同聚 焦企业面向核心人才的管理与开发。 三、以任职资格为核心的 职业化行为评价系统 问题的提出: 1 、高素质的员工是否一定能够产生高绩效? 2 、任职资格与职业化行为标准之间的关系是什 么? 3 、如何制定任职资格标准? 4 、如何进行员工任职资格的管理? 5 、如何界定员工的职业化行为标准? 理论与实践的探索: 1 、任职资格标准的编制技术 2 、职业化行为能力的编制技术 3 、企业员工职业化的推进系统建设 产品行销线职业资格标准 行为标准示例(管理类、销售类、秘书) 任职资格 1 素质模型 知识与 经验 广 度 1- 知识 与经验 2- 技能 3- 素质 4- 行为 深 知识结构 2 技 能 2- 解决问题的能力 (A) 3- 协作能力 (A) 2- 广度与深度 知识与经验的 4- 信息管理能力 互补性 度 5- 学习能力 (A) 3 4 潜能 相同或 相似性 技能结构 1- 人际关系技能 1- 学历背景 6- 其他特殊技能 行 为 个性 价值观 内驱力 行为模块 行为要项 行为标准是完成某一业务领 域内工作活动的成功行为的总 和。 基于职业化行为的任职资格标准 界定了同一职种不同级 别员工任职能力特征, 说明每个级别的员工能 做什么,能做到什么程 度; 能力标准 行为 模块 1 行为 模块 2 任职资格 描述的是同一职种员工成 功地完成所承担业务活动 的行为规范,据此判断员 工业务行为是否符合公司 规范; 行为标准 …… 行为 模块 n 行为标准 项 1 行为要 项 1 行为标准 项 2 行为要 项 2 行为标准 项 3 行为要 项 3 任职资格标准开发思路 工作 指导思想 各级别 任职资格标准 行为模块与 行为要项分级 1 、主管访谈 2 、业务分析 关键行为模块 于行为要项 级别角色定义 3 、流程分析 行为标准 4 、业务 深度要项 知识点 5 、标准定稿 技能要项 级别角色定义(通用) 级别 角色定义 一级 (初做 者) 有限的知识和技能,主要是从事本专业工作所必须的一些基本知识或 二级 (基层业 务主体) 具有基础的和必要的知识、技能。这种知识、技能集中于本专业中的 单一领域的某些知识点,这种知识往往未在工作中实践过; 在本专业领域仅有较少的经验,这种经验是不够全面的,不能为独立 工作提供支持。在工作中遇到的许多问题是其从未接触和解决过的 对整个体系的了解是局部的,并对整个体系各个组成部分之间的关联 不能清晰把握; 只能在指导下从事一些单一的、局部的工作; 不能完全利用现有的方法 / 程序解决问题。 一个领域并且已在工作中多次得以实践; 能够运用现有的程序和方法解决问题,但这种问题不需要进行分析或 仅需要进行不太复杂的分析,工作相对而言是程序化的; 在有适当指导的情况下,能够完成工作,在例行情况下有多次独立运 作的经验 能够理解本专业领域中发生的改进和提高; 工作是在他人的监督下进行的,工作的进度安排亦是给定的; 能够发现流程中一般的问题。 角色定义(通用)续 级别 角色定义 三级 (业务 骨干) 具有全面的良好的知识和技能,在主要领域是精通的,并对相关领域的知识有相当的 四级 (专家) 在本专业大多数领域具有精通、全面的知识和技能,对与本专业相关的其它领域也有 了解; 能够发现本专业业务流程中存在的重大问题,并提出合理有效的解决方案; 能够预见工作中的问题并能及时解决之; 对体系有全面的了解,并能准确把握各组成部分之间的相关性; 能够对现有的方法 / 程序进行优化,并解决复杂问题; 可以独立地、成功地、熟练地完成大多数的工作任务,并能有效指导他人工作。 相当程度的了解; 对本专业业务流程有全面、深刻的理解,能够洞察其深层次的问题并给出相应的解决 方案; 能够以缜密的分析在专业领域给他人施加有效影响,从而推动和实施本专业领域内重 大的变革; 能够通过改革现有程序 / 方法解决本专业领域内复杂的、重大的问题; 可以指导本专业内的一个子系统有效地运行; 能够把握本专业的发展趋势,并使本专业发展规划与业内发展趋势相吻合。 具有博大精深的知识和技能; 五级 业务流程的建立者或重大流程变革发起者; 调查并解决需要大量的复杂分析的系统性的 / 全局性的 / 特殊困难的问题,其解决方 (高级专家、法往往需要创造新的程序 / 技术 / 方法; 可以指导整个体系的有效运作; 业务权威) 能够洞悉和准确把握本专业的发展趋势,并提出具有前瞻性的思想。 任职资格标准结构 必备知识 资格标准 专业技能 专业经验与成果 技能要素 1 技能标准 技能要素 2 技能标准 …… 技能标准 职业化行为标准编制技术(1) 职业行为规范 成功行为 需求 成功行为 成功行为 客户 研 发 制 造 职能管理 营 销 客户 满意 职业化行为标准编制技术(2) 关键 工作 模块 01 关键业绩 指标 关键 工作 模块 02 是否为 短板 工作 模块 列表 关键 工作 模块 03 业务持续 发展 关键 工作 模块 04 任职资格水平的测定 行为标准 能力标准 评价方法 评价结果 必备知识 知识考核 知识积分 评价会 技能等级 业 专经验 / 成果 任职 资格 业 专技能 绩效考核 业绩积分 评价会 技能得分 等级 七、企业绩效评价与绩效管理 问题的提出: 1. 2. 3. 4. 5. 企业绩效管理与战略实践脱节,战略没有落地工具, 绩效管理没有方向和效果。 绩效管理仅仅被视为人力资源管理的专业职能和技 术,各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任 绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致企业绩 效管理的核心目的不明确 组织、团队、个体目标脱节,无法实现组织绩效、 团队绩效、个人绩效的联动。 绩效考核指标抓不住重点,体现不出企业对业绩的 关注和对员工行为的引导。 问题的提出: 6. 7. 8. 9. 一套考核指标体系无法体现对所有员工的牵 引 不能恰当的处理短期绩效与长期绩效的关系, 过分突出业绩而忽视了对企业的经营安全 绩效管理成为奖金分配的手段 绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管 理单纯成为绩效考核,阻碍了绩效管理促进 员工能力和绩效的作用的发挥 理论与实践的探索: 1 、组织、团队、个人绩效的素质模型 2、 KPI 设计的三种思路 3、 KPI 设计技术的综合运用 4、 KPI 与绩效管理体系 5、高层经营检讨与中期述职报告发现管理短板, 创造学习性组织 个人——团队——组织的绩效 投 入 个人素质 转换(过程) 产 出 个人行为 个人绩效 (知识,技能 & 才干) (方式 / 方法) 结果:数 量、质量 团队素质 人际间行为 团队绩效 (团队知识,技 能 & 才干) (团队合作) 生产率;收 益率 组织核心素质 组织文化 组织绩效 (人力资源 / 技术 / 组织结构资源) (共享价值观、信 念、态度和行为) 利润率;客户满 意程度;市场份 额 潜在绩 行为绩 结果绩 KPI 设计的三种思路 1 、外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 本公司 标杆基准法示例 标杆基准法( Benchmarking) Benchmark 是标杆、基准的意思; Benchmarking 基准化就是 在组织中不断学习、变革与应用这种最佳标杆的过程。 标杆基准法是企业将自身的关键业绩行为与最强的竞争企业或 那些在行业中领先的、最有名望的企业的关键业绩行为作为基 准进行评价与比较,分析这些基准企业的绩效形成原因,在此 基础上建立企业可持续发展的关键业绩标准及绩效改进的最优 策略的程序与方法。 标杆基准化的操作程序 1 、详细了解企业关键业务流程与管理策略,从构成这些 流程的关键节点切入,找出企业运营的瓶颈,从而确定 企业基准化的内容与领域。 2 、选择与研究行业中几家领先企业的业绩,剖析行业领 先者的共性特征,构建行业标杆的基本框架。选择基准 化“标杆”有两个标准: 第一,应具有卓越的业绩,尤其是在基准化的内容 方面,即它们应是行业中具有最佳实践的领先企业。 标杆基准化的操作程序 ( 续 1) 第二,标杆企业的被瞄准领域应与本企业成本部门有相似的 特点。 选择标杆的范围首先是竞争对手及其他有潜力的公司,也可以在同 一行业或跨行业企业中一个相近的部门。标杆的选择一定要具有可 比性并且管理实践是可以模仿的。标杆的选择也可以是企业内部的, 即在企业内部两个相似部门进行瞄准。 3 、收集资料和数据,深入分析标杆企业的经营模式,从系统的角度 剖析与归纳其竞争优势的来源(包括个体行为标杆,职能标杆,流 程标杆与系统标杆),总结其成功的关键要领。资料和数据可以分 为两类:一类是标杆企业的资料和数据。 标杆基准化的操作程序 ( 续 2) 主要包括标杆企业的绩效数据以及最佳管理实践,即标杆企业达到 优良绩效的方法、措施和诀窍。另一类资料数据是开展标杆瞄准 活动的企业(或部门),反映他们自己目前的绩效及管理现状。 作为基准线的资料数据可以来自单个的标杆企业或部 门,也可以来自行业、全国乃至全球的某些样本。全行业即全球 样本反应了样本范围内的平均水平,通过与这类数据的瞄准、比 较,可以了解本企业(部门)在行业及国内外同行中所处的相对 置 位,明确 努力方向。 标杆基准化的操作程序 ( 续 3) 4 、将标杆企业的业绩与实践与本企业的业绩进行比较与分析,找出绩 效水平上的差距,以及在管理实践上的差异。借鉴其 成功经验,确定适合本企业的能够赶上甚至超越标杆企业的关键 业绩标准及其最佳实践。 在分析差距和确定绩效标准时应考虑一下因素: ( 1 )经营规模的差异以及规模经济成本的效率差异。 ( 2 )企业发展阶段的管理实践与业绩差异。 ( 3 )企业文化理念与管理模式的差异,如集分权,资 源 共享程度以及内控程度的特点。 ( 4 )产品特性及生产过程的差异。 ( 5 ) 经营环境与市场环境的差异。 标杆基准化的操作程序 ( 续 4) 5 、沟通与交流。将标杆法的推进与员工的沟通与交流同 步,并将标基准化的目的、目标与前景让全体员工理解 和支持, 根据全体员工的建议,拟定绩效目标,提出 改进方案。 6 、采取行动。制定具体的行动方案,包括计划、安排、 实施的方法和技术,以及阶段性的成绩评估。 7 、将标杆法作为一个持续的循环过程,每一实施阶段都 要进行总结、提炼,发现新的情况和问题及时进行改进。 8 、将标杆基准融入企业日常管理工作之中,使之成为一 项固定的绩效管理活动持续推进。 2 、内部导向法——成功关键法 企业战略确定 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键驱动因素分析 关键业绩指标 KPI 的确定 关键业绩指标( KPI )是推动公司 价值创造的驱动因素 关键业绩指标是…… 关键业绩指标能…… 1 、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正 2 、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3 、分定量指标和定性指标两大部 分。其中定量指标部分包括财 务指标和服务 / 经营运作指标。 定性指标包括与岗位职责及业 务发展战略相一致的软性参数 等。 4 、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5 、由高层领导确定并被考核者认 同的 1 、使高层领导清晰了解对公 司价值最关键的经营 操作 的情况 2 、使管理者能及时诊断经营 中的问题并采取行动 3 、有力推动公司战略的执行 4 、为业绩管理和上下级的交 流沟通提供一个客观 基础 5 、使经营管理者集中精力于 对业绩有最大贡献的 经 营活动中 华为案例: KPIs 在管理循环中的作用 KPIs 将有助于 建立基于: KPIs 提供了行 动的基础: 计 划 行 动 •愿景 •战略 •流程 •职务描述 •组织架构 •业务发展计划 •财务预算 的绩效目标 测量 KPIs 将有助于: •尽早识别潜在问题 •监控绩效目标的进展 •确认绩效改进领域并为组织、部门和个人 提供反馈 KPIs 指标体系构成 为了打造世界一流的通讯企业,华为公司必 须执行既定的业务规划,为此,公司高层制 定如下六大 KPIs (全公司范围内): 人与文化 技术创新 制造优秀 顾客服务 市场领先 利润和增长 KPI 指标的分解 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 顾客服务 服务质 量 培训客 户 产品多 样化 响应市 场的速 度 制造优秀 研发的 有效性 资产管理 收入管理 物料 管理 质量 改善 市场领先 利润与增长 主要项 目管理 供应 商管理 成本管理 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 3 、综合平衡记分卡 务的策略目标 财 收入的增长与收入结构 的改善。 客户的策略目标 取得客户对公司和产 品的认可。 战 略 获取更多的发展 机会和人才 学习与发展目标 人才队伍的形成与稳定及 人才素质的提高 内部运营策略目标 完善产品质量,促进产 品的更新换代。 各个层次平衡记分卡战略的指标体系 客 户 创 新 内 部 财 务 公司总 体 客户满意度 产品、服务、 管理 流程 投资收益率 职能部 门 准确说出客 户的最主要 的需求 产品安全性 (出错率) 成本下降? % 成本管理效 率 业务单 元 客户流失率 在……时间内 开发?产品 是否满足需 要 业务经济增 加值 员工个 人 客户开发率 对产品开发的 建议 做一笔业务 的时间 个人收益率 KPI 技术的综合运用 企业愿景和使命 企业战略规划 成功关键因素( CSF ) 战略性财务 KPI 和非财务 KPI 落实 KPI 指标体系 KPI 指标体系结构 KPI 指标库 对接 KPI 指标与行为模块的对接 经营检讨机制 八、企业薪酬管理 问题的提出: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 企业的薪酬体系的设计应该如何与组织战略目标和价值观念 一致? 如何通过薪酬管理促进组织与员工的绩效水平的提高? 如何客观衡量企业员工的贡献与价值?需要建立何种人才定 价机制? 企业薪酬支付的依据是什么 ? 如何确定组织中不同类型、层次人员的薪酬水平与结构?如 何处理由薪酬差异性带来的矛盾? 如何形成有效的薪酬调节机制,使人才流动有序、可控,避 免由过度流动对企业造成的不利影响? 如何构建对高层管理人员的收入激励约束机制? 理论与实践的探索: 1 、薪酬体系设计的四种模式 2 、基于市场的工资体系 3 、基于职 的 位 薪酬体系 4 、基于能力的薪酬体系 5 、基于业绩的薪酬体系 薪酬在人力资源管理体系中的角色 领导者 资深专家 管理者 高级专家 监督者 专家 有经验者 初做者 薪酬体系 相互影响 任职资格体系 绩效考核 体系 实现激励政策的手段 等差 级差 固定、浮 动部分比 例 计提比例 薪酬调节与 管理技术 薪酬区间 薪点值 薪酬体系设计的四种依据 我们为得到顶 尖人才而支付 Accountability (职责) 依据职务对组织 的价值 与影响而付酬 Market (市场) 依据市场“价格”为相应的技能、 知识及经验付酬 可计量的结果 与有关职 位 市 场相应的薪酬 职 位 价值与 职业通道 我们发展和回报未 来的领导者并且允 许他们犯错误 Performance (业绩) 依据员工的 绩效高低付酬 灵活性强的绩 效驱动的薪酬 基于能力 的报酬 Competencies and Values (能力) 依据员工素质与价值观付酬 我们必须均衡地考 虑结果—我们既评 价“什么”也评价 “如何做到” 薪酬理念影响公司的长期展望和标准。 基于市场的薪酬体系 根据行业标准与劳动力市场的供求状况确定员 工的薪酬水平。 决定因素:历史价值(经历)、稀缺性、独特 性、品牌等 关键点 市场薪酬调查 谈判工资制 适用对象:特殊人才与可替代人才 基于职位价值的薪酬体系 依据职 位 对组织战略与目标实现的贡献程度的 大小及承担职 所需要的人的能力( 位 知识、技 能、经验等)和工作的特性(应负责任、解决 问题的难度)确定新酬支付的水平。由工作评 价的结果决定不同岗 的工资 位 差别。 关键点 职 分析与职 位 评价 位 如何依据战略进行职种价值的排序 基于职位价值的薪酬体系 工作分析 职位说明书 薪酬调查 职位评估 薪酬数据分析 工资等级 工资曲线 工资曲线调整 工资结构 基于胜任能力的薪酬体系 根据特定职 员工工作的 位 胜任能力的高低(知 识、技术、能力的深度、广度和类型)及对公 司的忠诚度的高低确定薪酬支付的水平。 关键点 员工工作胜任能力评价:通过衡量与高绩效相关的 素质与行为来替代对员工产出(绩效)的衡量。 职业化行为评价 适用人群:研发人员、市场人员等特殊的专业人员 基于能力的职能工资体系 职类职种职层划分 任职资格体系 职能工资基础 薪点表 职种薪等区间 基于业绩的薪酬体系 根据任职者在特定岗 位 上产生的业绩水平和价值大小 确定薪酬水平。包括与年度工作业绩、目标达成有关 的中期奖励计划、与长期工作绩效、目标有关的长期 激励计划(股权、奖金等) 关键点 经营者激励与核心人才激励体系设计(员工持股方案设计、股票期 权设计) 协议薪酬制度 经理人杠杆收购( MBO 杠杆收购) 年薪制设计 核心人才的薪酬包 适用对象一般为高层管理者、职业经理人。 九、员工的培训与开发 问题的提出: 1. 2. 3. 4. 5. 如何将员工职业生涯的发展与企业的培训开 发管理相联系 如何基于企业战略的要求建立企业培训开发 的系统 如何构建培训开发的系统,如何对这一系统 进行管理 培训开发的效果评估 培训开发体系与学习型组织的建立 理论与实践的探索: 1 、职业发展与培训开发 职业化 职业化 行为评价 行为评价 依据能力评价与行为评价结果确定 培训需求 依据标准开发分层分类的课程 体系 任职资格标准 产生绩效的行为依据 行为标准 战 略 职类、职种 培训开发 培训开发 培训需求 与计划 绩效考核 绩效考核 依据绩效 基础 潜能评价 潜能评价 高绩效的 素质模型 部门 KPI 体系 考核结果 个体 KPI 产生绩效的 依据 确定培训需求 体系 潜在依据 素质要项开发分层分类的课 程体系 素质测评结果确定培训需求 课程体系 讲师队伍 教材体系 培训评估 与反馈 培训实施 培训开发系统与员工职业发展 提供任职资格管理办法 职业化 职业化 行为评价 行为评价 薪酬管理 薪酬管理 任职资 格等级制 度 薪 职业生 职业生 涯 涯 规划 规划 资深工程师 薪酬变动 薪酬制度 的依据 培训开发 培训开发 一级工程师 培训需求 与计划 课程体系 讲师队伍 培训评估 教材体系 培训实施 与反馈 提供职业 生涯发展 的学习平 台 引 牵 生涯 业 职 培训 任职资 格认证 任职资 评审 格等级 进入 发展 培训 任职资 发展 格晋升 2 、培训开发体系与企业战略 两个核心: 企业战略 经营要求 员工 职业 培训与开发战略 企业战略的要求(为战 略而培训) 培训需求分析 员工职业生涯发展的要 求 培训 培训 效果 计划 评估 制定 层面 培训实施 生涯 发展 运营 课程体系、教材体系、 师资队伍、教学设备等 培训管理制度(课程开发、教材管理、 师资管理、计划管理、经费管理等) 资源 层面 三个层面: 制度层:管理制度保证 资源层:需求要素 运营层:流程与职责 四个要点: 培训需求分析 制度 培训计划的制定 层面 培训的组织和实施 培训效果评估 3 、培训开发系统的建立与管理 ——三阶段管理模式 培训需求分析与计 划 拟定 培训需求分析 为什么培训 (why) 培训什么 (what) 培训谁 (whom) 培训实施与过程控制 培训评估与反馈 培训准备 谁培训 (who) 在哪里培训 (where) 培训的时间 根据培训标准衡量 和比较培训效果 (when) 确定培训目标 制订培训计 划 培训实施 (how) 结果反馈 确定评估 标准 过程控制 4 、培训效果评估 评估层面 反应层面 反应层面 评估内容 受训者的知识、技 能、态度、习惯等方 面有多大程度的提高 与改善? 受训者是否应用 培训所学于工作? 行为层面 行为层面 结果层面 结果层面 受训者的行为有 何改进? 评估时间 实施条件 问卷、面谈、 受训者对培训的满意度;学员参与配合 培训结束时 受训者对培训的建议。 情况 知识层面 知识层面 评估方式 考试、 场现 演 示、讨论、角 色扮演 绩效考核 培训结束时培 训结束后半个 月 课程适用性; 培训结束时下 一个考核周期 赢得主管的配 合与支持。 半年 / 年度 课程体系的完善; 质 量、数量、利 培训为经济效益 润、投资回报率 视数据采集 培训评估数据库的 的提高产生多大贡献? 周期定 建立与完善。 等指标考核 5 、培训与学习型组织的构建 学习型组织的出现是新经济时代适应未来变革 与竞争的必然需要 以学习来塑造组织的变革能力,其本质在于将 组织建成一个学习型的组织: 不断的自我更新 自我创造 自适应组织 和外界变化相互推动、引导和发展 —— 知识更新和终身学习的必 然需要 学习型组织 学习型组织是一个能熟练的创造、获取和传递知识 的组织,同时也能善于修正自身的行为,以适应新 的知识和见解。 —— 《哈佛商业评论》 一个组织必须具备不断地向外界学习的欲望和能力, 并且还要以最快的速度,将所学得的一些转化为行 动和能力:竞争力就是这样提升的。 —— 韦尔奇 构建学习型组织的关键 组织的学习源: 外部:标杆瞄准、客户、供应商等 内部:组织内生知识与经验,知识管理系统,学习榜样的树立, 通过解决问题学习 组织的学习机制 学习的动力源泉:学习的激励系统、压力系统 学习的方向:基于战略的学习、源于文化的学习 学习成效研究:学习与组织绩效之间的关系、组织学习有效性 的评价与提升 组织学习规划:学习的组织方式、培训的实施和管理 和君人力资源咨询模式 十、组织变革创新与人力资源管理 问题的提出: 1 、人力资源管理如何适应企业战略转型与组织 变革的要求? 2 、人力资源管理如何成为变革的推动者? 3 、战略转型与组织变革中的人力资源系统解决 方案? 理论与实践的探索: 1 、企业并购重组的模式与人力资源系统解决方 案的选择 2 、危机管理与人力资源危机管理系统设计 3 、裁员与员工心理调适 4 、组织变革中的文化整合 十一、 e-HR 与企业人力资源外包 问题的提出: 1 、人力资源信息系统与其他业务信息系统的脱 节 2 、如何通过 e-HR 提高人力资源管理系统效率? 3 、人力资源外包的内容和形式 理论与实践的探索: 对 e-HR 的基本要求 1 、程序化 2 、步 骤化 3 、图表(示)化 5 、分析结果自动化 4 、查询化 6 、操作傻瓜化 HR 专业顾问咨询服务 e-HR 整 体 内 容 e-HR 实施与维护服务 e-HR 解决方案 e-HR 应用软件 应用软件平台 数据库 / 服务器平台 硬件与网络 实 现 人 力 资 源 管 理 提 升 的 内 容 和 君 创 业 HR 专业顾问咨询服务 e-HR 实施与维护服务 e-HR 解决方案 用 e-HR 应用软件 友 应用软件平台 数据库 / 服务器平台 硬件与网络 实 现 人 力 资 源 管 理 提 升 的 内 容
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年度预算编制系统 总表 预算总表 例常类 职工薪酬 能源 员工餐费 低值易耗 尾款类 项目类 尾款 项目类 编制系统 差旅费用 使用说明 返回首页 总表 序号 类别 一 例常类 二 尾款--设备采购 三 项目类 小计 分表 序号 类别 1 工资及奖金 2 五险一金 3 派遣人员 4 临时工费用 5 能源开支-水、电、气 7 低值易耗 8 员工餐费 9 差旅费用 10 市内交通费 11 邮寄费 一 例常类合计 1 购买A设备质保金尾款 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 0 10 0 二 尾款类合计 序号 类别 1 购买B设备 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 三 项目类合计 总计 2021年预算 (万元) 2020年年度发生额 (万元) 118.98 105.94 0.50 - 5.00 - 124.48 2021年工作计划 105.94 2021年预算 (万元) 管理人员及正式工人工资 65.00 管理人员及正式工人五险一金 10.00 派遣人员工资 10.00 临时工费用 1.00 水电气支出 28.60 低耗劳保费用 1.35 餐费 2.60 出差事宜 0.29 按需发生 0.08 按需发生 0.06 118.98 质保金5% 0.50 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0.50 0 2021年工作计划 2021年预算 (万元) 新增设备 5 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0 - 5.00 124.48 返回首页 2021年 VS2020 年(%) 12% 说明 人工、能源、差旅、低耗等例常费用 20年及以前年度已签订合同的尾款 21年新增项目 18% 0 2020年年度发生额 (万元) 2021年 VS2020年(%) 50.00 30% 8.50 18% 5.00 100% 0.80 25% 23.00 24% 15.00 -91% 2.00 30% 1.50 -80% 0.08 0% 0.06 0% 105.94 说明 12% - 2020年年度发生额 (万元) 0 2021年 VS2020年(%) 说明 - 105.94 18% 返回总表 类别 例常类 序号 预算科目 预算占比% 1 工资及奖金 2 五险一金 8.4% 3 派遣人员 8.40% 4 临时工费用 5 能源开支-水、电、气 7 生产用耗材、低耗及劳保 1.13% 8 员工餐费 2.19% 9 差旅费用 0.2% 10 市内交通费 11 邮寄费 54.63% 0.8% 24.04% 0.07% 0.1% 例常类占比% 100.0% 2021年预算 (元) 2020年年度发生额( 元) 2021年 VS2020年 (%) 说明 650,000 500,000 30.0% 100,000 85,000 17.6% 100,000 50,000 100.0% 10,000 8,000 25.0% 286,000 230,000 24.3% 13,500 150,000 -91.0% 26,000 20,000 30.0% 2,940 15,000 -80.4% 800 800 0.0% 按需发生 600 600 0.0% 按需发生 1,189,840 1,059,400 12.3% 返回首页 一季度预算 二季度 三季度 四季度 130,000 195,000 195,000 130,000 20,000 30,000 30,000 20,000 20,000 30,000 30,000 20,000 5,000 5,000 57,200 71,500 85,800 71,500 3,375 3,375 3,375 3,375 5,000 8,000 8,000 5,000 - - 2,940 - - - 200 200 200 200 150 150 150 150 235,925 346,165 357,525 250,225 季度分摊比例 % 返回总表 预算科目 21年预算额 20年发生额 同比变动% 20.00% 一季度 工资及奖金 650,000 500,000 30.0% 130,000 五险一金 100,000 85,000 17.6% 20,000 派遣人员费用 100,000 50,000 100.0% 20,000 10,000 8,000 860,000 643,000 临时工费用 合计 25.0% 33.7% 170,000 明细 部门名称 2020年绩效工资 20年固定工资预算 20年五险一金 制造中心 500,000 200,000 100,000 总计 500,000 200,000 100,000 绩效奖金 (19年) 50000 50,000 30.00% 二季度 30.00% 三季度 20.00% 四季度 返回首页 说明 195,000 195,000 130,000 正式工工资及奖金 30,000 30,000 20,000 正式工五险一金 30,000 30,000 20,000 劳务派遣工资、奖金、 五险 5,000 5,000 260,000 260,000 170,000 - 正式工(工资及奖金 ) 正式工(五险一金 ) 劳务派遣(工资、奖金 、五险) 650,000.00 100,000.00 100,000 650,000 100,000 100,000 21年预算合计 850,000 850,000 返回总表 业务活动 2020年支付比例 2021年度预算汇总 2020年度预算完成 (万元) (万元) 28.60 能源开支-水、电、气 2.38 月均能源费 名称 2020年能源费(元) 电费(元) 2021年 VS2020年 (%) 23.00 24.35% 1.92 24.35% 水费(元) 100,000 蒸气费(元) 50,000 80,000 2020年产量(盒) 100,000 2021年产量(盒) 130,000 2020年能源预算 117,000.00 65,000.00 说明:因用电量公共设施部分会随着产量增长而摊薄,故电费九折计算。 104,000.00 历史数据 2020年能源费用 1月 2月 3月 电 水 蒸气 合计 季度费用 比例% - - - 20.00% 1季度 金额(万元) 25.00% 2季度 金额(万元) 5.72 30.00% 3季度 金额(万元) 7.15 返回首页 25.00% 4季度 金额(万元) 8.58 7.15 说明 同比上涨30% 4月 5月 - 6月 - 7月 - 8月 - - 9月 - 10月 11月 12月 年度合计 - - - - - 返回总表 科目 第一季度 员工餐费 5000 第二季度 第三季度 第四季度 8000 8000 5000 季度 月份 预算日期 20年明细 项目 业务 返回首页 21年预算合计(元 ) 20年费用合计 26000 20000 执行金额 用途内容 同比变动% 30.00% 返回总表 预算科目 2021年预算 (元) 低值易耗 13,500 2020年年度发生 2021年 VS2020 额 年(%) 150,000 -91% 明细 合计: 编码 名称 期末库存 2020年用量 DH00001 劳保鞋 10 80 返回首页 说明 一季度 二季度 三季度 四季度 3375.00 3375.00 3375.00 3375.00 预算额(元) 一季度 二季度 单价(元) 2021年预计用量 150 100 13,500 3,375 三季度 3,375 3,375 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 13,500 3,375 3,375 3,375 说明 四季度 3,375 3,375 - 返回总表 差旅 工作内容 差旅费用-员工出差备用 金 项目 地点 天数(天) 参加设备展会 武汉 2 补助(元) 540 差旅费用-员工出差备用 金 - 差旅费用-员工出差备用 金 - 合计 2 540 说明: 出差补助,1人1天120元,部门经理150元/天,住宿按400元/间/天标准 差旅费用-员工出差备用金 住宿费(元) 交通费(元) 按400元/间/天标准 400 2,000 合计(元) 备注 一季度预算 内容:参加**会;地点:***;人数:*人, 天数*天 2,940 预计费用:交通合计**元,住宿合计**元, 补助合计**元。 - 400 2,000 2,940 - 返回首页 二季度预算 三季度预算 四季度预算 - - 2,940 2,940 返回总表 项目名称 名称 购买A设备质保金尾款 业务活动 质保金5% 占比% 100% 0% 0% 0% 2021年尾款-设备 采购 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 设备尾款 2021年度预 算汇总(万元) 0.50 1季度 金额(万元) 2季度 计划 金额(万元) 计划 0.50 质保金尾款 - 0.500 0.50 - - - 返回首页 3季度 金额(万元) - 4季度 计划 金额(万元) - - 计划 - 返回总表 项目类预算 科目 名称 工作计划 预算合计(万元) 购买B设备 新增设备 5 0 0 项目类 0 0 0 0 合计 5 返回首页 项目类预算 一季度 二季度 三季度 四季度 0 0 0 5 5 说明
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事业部制运行管理模式
事业部制运行管理模式 目录 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式—概况 1.1.1 企业管理模式分类 1.1.2 事业部制管理模式 - 起源 1.1.3 事业部制管理模式 - 前提 1.2 事业部制管理模式—三大核心 1.2.1 事业部制管理模式 - 组织结构 1.2.2 事业部制管理模式 - 权限划分 1.2.3 事业部制管理模式 - 控制体系 2 企业案例分析 2.1 美的事业部 2.2 华为“事业部制” 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 起源 & 规则 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 三大权利 核心简介 组织结构 权限分配 控制体系 2 案例分析 企业管理模式均存在着因社会背景的不同和企业规模、技术构成、产品特点、生产方式、组织结构、职工构 成、领导作风及企业传统的不同而导致的差异 职能制机构 集权 简称 U 型结构,或直线 - 职能制结构 企业的第二级机构按不同职能实行专业分工,实行直线 - 参谋制 企业管理权力高度集中,整个企业统负盈亏 简称 M 型结构,或联邦分权制 企业管理体制的三种模式 事业部制结构 分权 子公司型结构 分权 企业的第二级机构按企业所经营的事业,包括按产品、按地区、 按顾客等来划分部门,形成专业化的生产经营单位(事业部) 实行分权化管理,事业部是一个利润责任中心 简称 H 型结构,这是一种较事业部更为彻底的分权结构 母公司与子公司不是行政上的隶属关系,而是资产上的联结关系 子公司与事业部不同,在法律上是具有法人地位的独立企业 1 事业部制管理模式 起源 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 起源 & 规则 三大权利 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 核心简介 组织结构 权限分配 控制体系 2 案例分析 本世纪 20 年代初,通用汽车公司大量并购小公司,企业规模急剧扩大,产品种类和经营项目增多,内部管理难理顺。 1924 年阿尔弗雷德 .P. 斯隆(通用常务副总)参考杜邦化学公司经验,完成了对原组织的事业部制改造,使通用汽车的整顿和发展 获得了很大的成功,从而奠定了事业部制的管理基础,因此事业部制又称为“斯隆模型” 核心 总部与事业部的权限、管理内容、功能定位 事业 部 总部 权限 管理内容 完全的 生产经营活动 经营自主权 重大事项的 控制与监控权 (设计、制造、 功能定位 人事决策、财 务 事业部制管理模式是“协调控制下的分权运营模式” 每一作业单元的主要经理人员的职责应该不受限制 利润中心 —— 作业单元分权化 某些中央组织职能对公司活动的合理发展进行恰当协调 销售) 战略发展方向、 事业部制管理的最核心原则 监控、协调 与服务 —— 参谋服务部门集中化 集中决策,分散经营是事业部制管理的最核心原则 1 事业部制管理模式 事业部制管理模式的前提: 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 起源 & 规则 三大权利 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 核心简介 组织结构 权限分配 控制体系 2 案例分析 必须确保总部的三大权利! 为了保证“协调控制下的分权运营模式”的实现,以及总部在管理模式中对各个事业部有效控制,总部基本权利应包括: 重大 决策权 合理 监控权 高层 人事权 总部对各事业部在战略方向、重大战略性项目等重大经营管理问题上的决策权力 总部对各事业部合理的监控权,主要体现在财务监控与业务监控(对业务经营状况的知情权,整 体经营业绩的考核权) 总部对各事业部高层人员(包括事业部财务人员)的任免权,奖惩激励权 该三种权利是总部所拥有的最底限权利,在这样的前提条件下,总部对事业部的管理就不会出现失控问题 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 起源 & 规则 三大权利 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 核心简介 组织结构 权限分配 控制体系 2 案例分析 事业部制管理模式的三大核心: 组织结构 权限划分 控制体系 设计总部、事业部的组织结构,包括部门构成、确定部门职责及相关岗位设计 部门定位 部门设置 部门职责 配套机制 岗位设置 具体集权和分权的内容,指对具体的管理内容,总部与事业部各自行使的权力 核心管理 关键权限 权限分配 权限列表 总部对各事业部管理进行有效计划、监督、控制与激励的管理体系 目标 计划 监督 考核 激励 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 事业部制管理模式——组织结构: 起源 & 规则 部门定位 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 核心简介 三大权利 部门设置 部门职责 部门定位 体现 原则 总 部 集 中 决 策 组织结构 权限分配 配套机制 职责 + 岗位 部门 战略管理中心 制定公司整体战略规划,以及对事业部进行战略指 战略投资部 ( 或设计高级行政部门,将 引,并监督事业部的执行情况 战略规划作为部门职责一部分) 财务分析及监控,并进行公司的投资、融资活动 人力资源管理中心 岗位设置 其他 解释 进行公司财务预算及资金管理,完成对各事业部的 2 案例分析 部门设置 定位 财务控制中心 控制体系 财务管理部 【部门职责】 编写各部门详细的《部门职责 制定公司整体的人力资源规划以及基本政策制度, 人力资源部(或可根据公司实际业务需 说明书》,以及明确各部门具 进行各事业部高层人事选聘、考核及奖惩 求,将 HR 与行政部门合并至一部门) 体工作内容 经营协调部(或者设计高级行政部门, 经营协调中心 进行跨事业部项目或业务往来的整体协调 将事业部协调活动作为部门职责一部 分) 事 业 部 分 散 经 营 经营运作中心 生产管理中心 业务服务中心 【岗位设置】 该部门内定岗定编工作,通过 执行本事业部的战略计划,并负责本事业部的市场 开拓、生产制造、销售、财务管理、人员管理的全 面工作 市场管理处、运营处(生产运营)、行 政人事处,财务处、安全处 岗位设计完成部门的工作职责 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 事业部制管理模式——权限划分: 起源 & 规则 核心管理 核心管理 + 关键权限 根据事业部制管理模式,核心管理从战略规划、 财务管理(含投融资)、人事管理及经营协调 四大方面进行细化 战略及年度经营计划管理 投融资管理 关 键 权 限 人力资源管理 财务管理 三大权利 关键权限 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 核心简介 组织结构 权限分配 权限分配 制度优化管理 2 案例分析 权限列表 权限分配 审批权、监控权和奖惩权属于总部集权的体现, 而提案权、执行权则体现事业部所拥有的权限内 总部与事业权力分配框架 核心管理内容 一般管理内容 集中 分权 容 审批权 批准管理方案 ( 制度)实施的权利 监控权 对管理方案(制度)执行过程进行监 督、审计和调控的权利 奖惩权 对审计和考核结果按照相关规定对相 关责任者进行奖惩的权利 提案权 提出或编制管理方案(制度)的权利 总 部 执行权 组织执行管理方案(制度)的权利 审批权 监控权 奖惩权 权力下放 事业部自主决策 事业部范 围内 审计管理 经营协调管理 控制体系 事 业 部 提案权 执行权 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 起源 & 规则 事业部制管理模式——权限划分: 三大权利 核心管理 举例 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 核心简介 关键权限 权限分配 组织结构 权限分配 控制体系 2 案例分析 权限列表 事业部人事权力权限分配 事业部 审批内容 所在部门 经理 行政人事 经理 分管 副总经理 总部 总经理 行政人事 总监 财务部 总监 主管 副总裁 财务 副总裁 常务 副总裁 总裁 审核 审批 审核 审批 薪酬总额与薪酬方案 提案 审核 审核 审核 审核 部门副经理以上人事任 免 提案 审批 审核 审核 审核并出 具意见 财务经理人事任免 提案 审核并出 具意见 审核 审批 备案 审批 备案 普通员工人事任免 提案 提案 / 审 核 财务处员工人事任免 提案 提案 / 审 核 审核 审核并出 具意见 审批 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 事业部制管理模式——控制系统: 起源 & 规则 管理控制模型 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 三大权利 核心简介 战略决策 组织结构 业务管理 权限分配 财务监控 控制体系 2 案例分析 绩效考核与激励 事业部制管理控制模型 战略决策 管理控制体系本质上是执行 PDCA 的循环系统,其中包括从计划、 战略决策管理的主要内容包括战略调研和战略审核,战略调研的目的 执行、监控、完善的过程。这种思想体现在事业部制管理控制体 在于保证公司及各事业部制定科学可行的战略目标,战略审核保证各 系中,可从四个方面构建出管理控制模型 事业部战略方向与总部保持一致 战略决策方面: 战略调研 总部对各事业部重大事 件的审核和决策 业务管理方面: 总部对各事业部业务 经营的监督和指导 事业部制 管理控制模型 财务监控方面: 总部对各事业部财务 工作的监督和控制 力分析的工作 在确定公司整体战略规划和总体投资规划后,事业部将在总部战略方向的指导下 进行分解,从而形成事业部的发展战略及投资计划 辅助支持方面: 总部对各事业部经营状况 的业绩评价,并以此作为 激励的重要依据 对战略单元业务所在的领域进行外部环境分析、内部资源和能 战略审核 对各战略单元制定的战略规划进行审核 对各战略单元重大的投资计划进行审核 对各战略单元重大的融资计划进行审核 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 事业部制管理模式——控制系统: 起源 & 规则 管理控制模型 阶段 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 三大权利 战略决策 核心简介 组织结构 业务管理 财务监控 计划 年(季、月)度经营计划 绩效考核与激励 财务监控 - 编写预算方案 - 组织并下达预算要求 - 编写预算框架 - 审核预算内容 预算分解 - 总部拟定预算分解总体方案 - 事业部拟定预算建议 - 总部和事业部之间进行预算对接 - 总部综合平衡预算指标分解方案 财务管理是管理控制环节中最关键的一环,因 监督 指导 每季(月)经营分析 经营调整计划 财务管理主要包括:财务预算、资金管理、审 计、财务分析 2 案例分析 预算编制 指导以及事后分析总结的整个过程 此需要通过设计财务管理系统来细化其中内容 控制体系 业务管理 业务管理、财务监控 业务管理和财务监控包含事前计划、事中监控 权限分配 总结 分析 终期经营总结与汇报 内部审计 资金管理 - 资金计划 - 资金划拨 - 资金调拨 分析报告 - 损益分析 - 资产运营分析 1 事业部制管理模式 1.1 事业部制管理模式 - 概况 企业管理分类 事业部制管理模式——控制系统: 起源 & 规则 管理控制模型 1.2 事业部制管理模式 - 三大核心 三大权利 战略决策 核心简介 业务管理 事业部业绩考核 考核 事业部高层考核 组织结构 财务监控 权限分配 控制体系 2 案例分析 绩效考核与激励 • 考核方式包括对事业部的业绩考核,以及对事业部 高层的考核,部分企业将事业部总经理考核成绩等 于事业部的业绩结果 • 对于事业部业绩评价是考核计划指标的完成情况, 再乘以各个指标的权重 总经理 = 事业部 有效的考核和激励设计,是 管理体系良性运转的动力 • 目前通用的业绩评价方法有:平衡积分卡( BSC )、 KPI 等 年薪 • 针对事业部高层的激励体系设计,目前各大企业与 奖金 理论研究所关注的是基于事业部业绩评价为基础的 激励机制 激励 期权 • 各个企业可以根据自身的特点,在年薪、奖金、股 票、期权等多种方法中进行组合使用 股票 2 案例分析 - 美的 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 事业部架构 & 权 责 2.2 华为“事业部制” 激励原则 & 机制 背景 美的 & 华为对 比 组织设置 美的事业部制——组织结构 直线职能制 事业部制时期 美的早期架构( 19681997 ) 事业部 2.0 事业部改制组织架构( 19972012 ) 事业部 2.0 升级“ 789 工程”( 2012-2018 ) 7个 平 物流 电商 售后 创新 金融 国际 采购 化平 平台 台 平台 平台 平台 平台 平台 董事会 总经理 台 总裁 家用电器 电机事业 空调事业 厨具事业 厨具事业 部 事业部 部 部 部 生产 主管 营销 主管 财务 主管 人事 主管 • 公司发展早期,产品单一,部门架构简单, 高度集权的组织结构与公司适配度高。 • 当公司产品线逐渐丰富,组织层级增加, 此种组织结构会导致效率大幅下 降, 1992-1997 年营业收入不断增长,但 增速逐渐下降,此背景下,公司推动事业 部分权改革。 财务 制造 销售 研发 计划 外部营销网络 • 公司以产品为中心分为五个事业部,每个事业部各自拥 有研发、制造、销售、财务和计划,在组建事业部的同 时,引入职业经理人制度。 • 随着政策退出、市场竞争加剧,公司调整原来的“低成 本 + 大规模”的经营策略,由规模转向利润导 向, 2012 年完成权力交接后,新董事长方洪波上任同 时开始第二轮变革。 8 项 用户 职 与市 产品 财经 人力 法务 企业 流程 审计 管理 资源 发展 工厂 能 场 9大 事 家用 中央 冰箱 洗衣 热水 厨房 环境 生活 部品 机 器 电器 电器 电器 业 空调 空调 部 • 设立 7 个平台、 8 项职能、 9 大事业部,事业部下面 是各个作战单元,而总部变革为对一线作战单元赋能 的平台。 • 2018 年进一步升级为包含经营单元、协同平台、职 能部门的三层组织架构,以经营单元为主体,负责产 品的研发、设计、生产、营销推广等,完成集团 KPI ,协同平台为事业部提供协助,职能部门负责后 勤支持。 2 案例分析 - 美的 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 2.2 华为“事业部制” 事业部架构 & 权 责 激励原则 & 机制 背景 组织设置 美的 & 华为对 比 美的事业部制——组织结构 平台事业部制( 2019 ) 事业部 2.0 2 平台事业部制( 2019今) 事业部 2.0 升级“ 789 工程”( 2012-2018 ) 7个 国际 平 物流 电商 售后 创新 金融 化平 采购 台 平台 平台 平台 平台 平台 台 平台 美的 国内市 场部 海外战 略部 运营中 心 8 项 用户 职 与市 产品 财经 人力 法务 企业 流程 审计 资源 发展 工厂 能 场 管理 财务 9大 部品 事 家用 中央 洗衣 热水 厨房 环境 生活 冰箱 机 器 电器 电器 电器 业 空调 空调 部 技术研发平台 供应链平台 生产制造平台 营销品牌公关平台 客户管理平台 企业大学平台 资本平台 数字化运营平台 运营管控平台 行政服务平台 机器人与自动化事 业群 数字化创新业务 • 设立 7 个平台、 8 项职能、 9 大事业部,事业部下面是 各个作战单元,而总部变革为对一线作战单元赋能的平 台。 • 2018 年进一步升级为包含经营单元、协同平台、职能部 门的三层组织架构,以经营单元为主体,负责产品的研 发、设计、生产、营销推广等,完成集团 KPI ,协同平 台为事业部提供协助,职能部门负责后勤支持。 战略 人力 审计 董事会 职能 共享平台 事业群 智能家居事业群 机电事业群 暖通与楼宇事业群 2019 年美的把平台拆成两个部分:一部分是平台职能,偏向创新;另一部分是公共支撑平 台,偏向支撑和赋能,上面仍然是职能部门,下面是事业部或者经营体。支撑组织流畅运行。 目前美的推行“全面数字化、全面智能化”战略 2 案例分析 - 美的 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 事业部架构 & 权 责 2.2 华为“事业部制” 激励原则 & 机制 背景 组织设置 美的 & 华为对 比 美的事业部制——分权制度 自从建立事业部制以来,美的组织结构始终在调整, 十六字方针: 集权有道,分权有序,授权有章,用权有度 而每次调整都是围绕权力的放与收进行的,权力收放 的另一面则是责任和利益的转换与变局 把整个组织的决策大脑从中央控制的中心移到每个组织的细胞中。美的在竞争激烈的家 电市场中一致都有凌厉的表现,以执行力强见长,也是得益于这样分布式的决策模式 《分权规范手册》: 充分授权最高境界(目标) 组织内的每个人很清楚自己应该做什么 每个人都自然地获得了方向感和驱动力 企业分权四个必要条件(前提) 企业要有一支高素质的经理人队伍,能够独当一面 企业文化氛围的认可 企业原有的制度比较健全、规范 企业监督机制非常强势 一个结合 与责权利相统一的集权与分权相结合 十个放开 机构设置权、基层干部的考核任免权、劳动用工权、专业技术人员聘用权、员工 分配权、预算内和标准内费用开支权、计划内生产性投资项目实施权、生产组职 权、采购供应权、销售权 四个强化 强化预算管理、强化考核、强化审计监督、强化服务 十个放开 管住目标、管住资金、管住资产、管住投资、管住发展战略、管住政策、管住事 业副总经理和财务负责人 美的集团《分权手册》分为:集团战略与目标管理,规章制度、公文、会议及新闻宣传,人力资 源管理,工资、奖金、员工福利,财务管理,资金管理,资本管理,投资管理,生产制造与技术, 市场营销,总务,研究开发及科技与知识产权管理,审计监察、其它等十四大类共 217 次分类 对涉及经营、管理的各项工作决策权限分提议、提案、审核、裁决、备案等进行了详细的规定。 2 案例分析 - 美的 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 事业部架构 & 权 责 2.2 华为“事业部制” 激励原则 & 机制 背景 组织设置 美的 & 华为对 比 美的事业部制—事业部架构 & 权 责 美的事业部,采取的是研产销一体化的模式,事业部拥有完整的销售、 Xx 事业部 研发、生产制造职能 美的事业部的关键权责 营运与人 财务 供应链 科技 力资源部 管理部 管理部 管理部 产品销售定价权 对收入负责 成本定价权 对成本负责 财务独立核算、独立账套 自负盈亏 美的事业部,有的只负责一个产品,有的负责几个产品,事业部下设产品公司、销售公司、 职能部门三大模块 每个产品公司负责一个产品的研发 & 生产,对产品的技术竞争力、成本负责; Xx Xx 国内 国外 产品公司 产品公司 营销公司 营销公司 销售公司分别负责产品的国内销售和海外销售,对渠道竞争力,规模负责; 职能部门则作为后台支持部门,财务管理部是由集团统一负责; 2 案例分析 - 美的 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 事业部架构 & 权 责 2.2 华为“事业部制” 激励原则 & 机制 背景 组织设置 美的 & 华为对 比 美的事业部制——激励机制四原则 美的激励机制的目标是最大限度地激活组织活力,充分调动各层次员工的工作积极性与工作热情,营造价值与价值分配的良性互动循环氛围 原则 发展原则(增长原则) 解释 激励约束机制的核心是促进发展,保持快速增长。正常设计的全部出发点和归宿着眼于增长。 按照每年经营目标实现需要,责权利在集团平台、事业部平台三个层级进行有序分配,做到“集权有道, 约束激励 权责高度对等、统一原则 分权有序,授权有章,用权有度”,按照内部市场原则在纵横两个方向构建集团的价值创造体系与契约分 配关系。努力做到“想做事、有权做事、高回报”。 四原则 激励约束要素的简单约束原则 重奖轻罚原则 设计激励约束要素时把复杂问题简单化,抓住核心,提炼 3~5 个重要指标(如销售额、税前利润、周转 率)。确保考核指标可量化、可考核、可连续。 集团董事会对下属各单位职业经理人高度信任,高度包容,充分尊重,大胆授权,允许犯错,活而不乱, 重奖轻罚。 2 案例分析 - 美的 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 事业部架构 & 权 责 2.2 华为“事业部制” 背景 激励原则 & 机制 组织设置 美的 & 华为对 比 美的事业部制—各层级激励机制 高层管理者的激励模式 中层管理者的激励模式 对职业经理人的尊重 / 包容 文化 激励 / 专业价值的充分挖掘;树 立经理行业形象与影响力; 经常进行出国考察与培训等。 成长 激励 职业经理人的自我实现,将 授权 激励 基层管理者的激励模式 强调机制创造与业绩导向, 对基层员工的专业能力提升 中层享受工作成就感与成长 (工作过程中的具体指导与 愉悦。事业发展期中层上升 工作关怀);合作 / 敬 空间大 / 机会多;众多的日 环境 业 / 创新中层干部摒弃了官 常专业培训 /MBA 学位课程。 激励 僚 / 山头主义,有学习 / 的 工作氛围,注重培养员工的 对中层干部的工作主要进行 经理人打造为“内部老板”, 经理人享有与工作责任相匹 授权 配的人财物投资审计管理模 激励 式的决策权与指挥权; / 过程决策等充分授权,中 层有运用专业知识解决现实 问题的经营管理权限。 永远保持行业中薪酬的绝对 薪酬 竞争力,薪酬实际收入常常 薪酬 激励 超出预期。 激励 终身就业能力。 目标管理,工作方式 / 方法 保持家电行业中薪酬的适度 竞争力。 保持家电行业中薪酬的适度 薪酬 竞争,合理拉大优秀员工与 激励 普通员工的薪酬收入差距。 2 案例分析 - 华为 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 2.2 华为“事业部制” 事业部架构 & 权 责 激励原则 & 机制 背景 组织设置 美的 & 华为对 比 华为的 “事业部制”—背景概述 华为采用了 BG 、 BU 的名称,但并不是事业部 制 原因分析: 企业优势:华为的客户集中,技术共享性强,如设置事业 部,按研产销切分,就等于把客户资源和研发的技术体系割 裂,易丧失华为的优势 客户接口:如果多个事业部面向同样的客户比如跨国运营 商和国内运营商销售,谁代表华为? 整体方案:如果在事业部制下,移动只提供无线的方案, 固网只提供固网的方案,业务软件只提供软件的方案,谁给 客户提供全面的解决方案呢? 华为的战略是聚焦的,所以事业部制 这个体制、这个组织模式在华为的核 心业务领域,是基本上被否定的。 2 案例分析 - 华为 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 事业部架构 & 权 责 2.2 华为“事业部制” 激励原则 & 机制 背景 组织设置 美的 & 华为对 比 华为的 “事业部制”—组织设置 两大利润中心 华为组织架构 集团职能平台 人力资源 干部管理 财经 战略 企业发展 公共及政府事务 2012 实验室 法务 通过连带责任,注要是销售毛利率、销售收入和经营活动净现金流 质量与 流程 IT 网络安全与用户 隐私保护 内部审计 供应体系 道德遵从 建立两大利润中心体系经营单位的利润责任 市场体系 ICT 基础设施业务 运营 商 BG 企业 BG 将区域销售组织定位成利润中心,按照利润中心来核算、来考 核、来激励 后勤服务 研发体系 ITC 产品 与及 决方 案 按照区域维度来划分销售组织 按照产品来划分产品开发组织 讲产品线定位成利润中心,也是按照利润中心的方式来核算、 来考核、来激励 终端 BG 华为 云计 算 数字 能源 智能 汽车 解决 方案 BU 拧麻花式组织设置 海思 拧了一下,而中间的采购、供应链交付是准利润中心 区域组织 从整体上看是不对称的,不是产品线一直打通,也不是区域客户维度一直打通,而是 拧是矩阵组织的基本特征,这种架构更接近矩阵组织,大家都拧在一起,你中有我, 我中有你,谁也没法一条线贯通 从最高维度看,还是按产品线、区域等作了分散经营,但是他们实质是紧密的练习在 一起,而不像传统事业部各自为战,缺少协同 2 案例分析 - 华为 事业部制 管理模式 2.1 美的事业部制 组织结构 分权制度 2.2 华为“事业部制” 事业部架构 & 权 责 激励原则 & 机制 背景 组织设置 美的 & 华为对 比 美的 & 华为的事业部制对 比 美的事业部制 对比 是否产销一体 华为“事业部制” 每个事业部都有完全归属于自己管辖的 华为 BG 的研产销部都不是自成一体的;研发统一归口在产品与解决方案部门, 研发、生产和销售 生产归于供应体系,销售归于区域组织, BG 能对它们做矩阵管理,但不是完 全拥有,这一点和美的的事业部有着本质的区别。 华为各 BG/BU 的自主经营,都受到一定限制 是否自主经营 美的比较独立,事业部有很大的自主经 • 研发:不是 BG 想开发产品就能开发,最终决策权归于产品投资决策委员会; 营权限 • 销售:产品定价权也不完全归于 BG ,而是和区域共享,区域有一定的调价 权力 ; • 生产: BG 和内部供应体系是内部客户关系,采购定价也不完全享有。 采取的是按贡献利润口径进行虚拟核算,一条产品线,在销售毛利的基础上, 是否独立核算 事业部有独立的账套,完全独立核算, 扣除产品线的研发费用,扣除产品线的 marketing 费用,扣除产品线的管理 核算口径是利润 费用之后,形成对公司毛利的净贡献,华为命名贡献毛利(贡献毛利在西方的 管理会计系统里没这个概念) 思考 & 感悟 事业部是最佳组织方式吗? 没有最好的组织架构,只有最合适的组织架构。 战略决定结构,结构要追随战略,关键是匹配,而非最佳 如果战略是做大做强,很多组织模式都可以支撑,事业部组织并非唯一选择。 例如苹果这么大的体量,居然采用的是比较落后的职能式组织,华为在职能组 织进一步扩张时,选择的是矩阵型组织这条路,然后发育为平台型模式,并没 有采取事业部制。
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2人力成本年终分析报表
人力资源年终报表 Human resources year end report 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 月均值 总人数 47 30 60 75 80 64 70 65 60 80 85 70 66 工资总额 151,800 142,000 264,000 215,000 272,900 215,600 278,000 229,000 264,000 292,000 315,000 268,780 242,340 人均工资成本 3,230 4,733 4,400 2,867 3,411 3,369 3,971 3,523 4,400 3,650 3,706 3,840 3,758 招聘人数 10 2 16 26 30 35 48 85 60 40 28 31 34 人均成本分布 总成本分布 350,000 入职人数 2 1 10 20 5 15 30 35 28 24 10 13 16 300,000 入职率 20% 50% 63% 77% 17% 43% 63% 41% 47% 60% 36% 42% 46% 200,000 招聘总成本 15,800 3,570 15,000 18,000 26,000 16,000 24,000 37,000 30,000 24,690 21,400 15,800 人均招聘成本 7,900 3,570 1,500 900 5,200 1,067 800 1,057 1,071 1,029 2,140 1,215 2,287 培训人数 30 18 50 70 70 60 55 34 60 70 75 65 55 培训总成本 12,500 10,000 26,800 36,400 34,500 28,900 24,000 15,000 27,000 35,000 35,000 30,000 26,258 人均培训成本 417 556 536 520 493 482 436 441 450 500 467 462 480 工资总额 人均工资 招聘总成本 人均招聘 培训总成本 人均培训 工资总额 月度工资成本对比 人均工资成本 250,000 150,000 20,605100,000 50,000 0 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 月度入职人数对比 1月 2月 3月 9月 10 月 总人数 4月 5月 6月 7月 8月 9月 11 月 12 月 入职人数 10 月 11 月 12 月 5,000 4,500 4,000 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0
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【制度】人力资源成本预算管理制度
人力资源成本预算管理制度 受控状态 制度名称 人力资源成本预算管理制度 编 执行部门 监督部门 号 考证部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为合理安排人力资源管理活动资金,规范人力资源管理活动的费用使用,在遵循企业战略目标和 人力资源战略规划目标的前提下,依据公司预算制度,特制定此制度。 第 2 条 预算职责分工 1.人力资源部是人力资源成本(以下简称 HR 成本)预算的主要执行部门及本制度的制定部门。 2.公司预算委员会负责审查、核准 HR 成本预算,并提出修正意见。 第 3 条 范围 HR 成本预算的编制、执行与调整均须遵循本制度的相关规定。 第 4 条 工作期间规定 人力资源部应于每月 28 日前编妥下个月的各项 HR 成本支出预计表,并于次月 15 日前编妥上月份 实际与预计比较的费用比较表,呈总经理核阅后一式三份,一份自存,一份送总经理办公室,一份送 财务部。 第 5 条 制定依据 1.董事会确定的经营发展规划及人力资源战略规划。 2.历年人力资源管理活动的实际费用情况及本年度预计的内外部变化因素。 第 2 章 HR 成本预算的编制 第 6 条 HR 成本所包含的内容具体如表 1-4 所示。 表 1-4 HR 成本构成一览表 费用项目 工资成本 费用内容构成 基本工资、奖金、津贴、职务工资、加班工资、补贴 福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤 福利与保险费用 保险等 招聘 人才测评 招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金 测评费 培训 教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费 调研 专题研究会议费、协会会员费 辞退 补偿费 劳动纠纷 法律咨询费 办公业务 办公用品与设备费 残疾人安置 残疾人就业保证金 薪酬水平市场调查 调研费 第 7 条 HR 成本预算编制流程如图 1-1 所示。 开 始 上一年度 HR 成本预算结算比较 当年 HR 成本预算与已发生 费用结算进行比较 分析 HR 成本的使用趋势 公司生产经营状况分析 HR 成本影响因素的分析预测 预测下一年度公司生产经营状况 编制 HR 成本各项目预算,并汇总 编写下一年度 HR 成本预算报告 结 束 图 1-1 HR 成本预算编制流程示意图 第 8 条 人力资源部在制定预算时,应考虑各项可能变化的因素,留出预备费,以备发生预算外支 出。 第 9 条 人力资源部做好年度预算后,编制《年度预算书》,并于三个工作日内上报预算委员会进行 核准、审批。 第 3 章 HR 成本预算的执行与控制 第 10 条 HR 成本预算的执行 1.人力资源部在收到预算委员会批复的年度预算后,应按照计划实施。 2.人力资源部应建立全面预算管理簿,按时填写《预算执行表》,按预算项目详细记录预算额、实 际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额和累计差异额。 第 11 条 HR 成本预算执行控制 1.在预算管理过程中,对预算内的项目由总经理、人力资源部经理进行控制,预算委员会、财务部 进行监督,预算外支出由总经理和财务部经理直接控制。 2.下达的预算目标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般来说不得超出预算。根据预算执行的情况 对责任人进行奖惩。 3.费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须提出申请,说明原因,经财务部经理及总经理的核准 后纳入预算外支出。如支出金额超过预备费,必须由预算委员会审核批准。 4.若 HR 成本的预算有剩余,可以跨月转入使用,但不能跨年度。 5.预算执行中由于市场变化或其他特殊原因(如已制定的预算缺乏科学性或欠准确、国家政 策出现变化等)时,要及时对预算进行修正。 第 4 章 HR 成本预算修正的权限与程序 第 12 条 预算的修正权属于预算委员会和公司董事会。 第 13 条 当遇到特殊情况需要修正预算时,人力资源部必须提出《预算修正分析报告》,详细说明 修正原因以及针对今后发展趋势的预测,提交预算委员会审核并报董事会批准,然后执行。 第 5 章 HR 成本预算的考核与激励 第 14 条 HR 成本预算考核对象与作用 HR 成本预算考核主要是对预算执行者的考核评价。预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措 施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,以达到引导公司每一位员工向公司战略目标方 向努力的效果。 第 15 条 HR 成本预算考核原则 预算考核是对预算执行效果的一个认可过程,具体应遵循如下原则。 1.目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩。 2.激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须与激励制度相配合。 3.时效原则:预算考核是动态考核,每期预算执行完毕应立即进行。 4.例外原则:对一些阻碍预算执行的重大因素,如市场的变化、重大意外灾害等,考核时应作为 特殊情况处理。 第 16 条 公司要通过季度、年度考核保证 HR 成本预算得到准确执行。 第 17 条 季度、年度预算考核是对前一季度、年度预算目标的完成情况进行考核,及时发现可能存 在的潜在问题,或者在必要时修正预算,以适应外部环境的变化。 第 6 章 附则 第 18 条 本制度由人力资源部拟定并负责解释,经预算委员会批准后实施。 第 19 条 本制度自期 年 月 日生效执行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期
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科学人才盘点九宫格六步法
人才盘点九宫格六步法 为什么需要开展人才盘点? 有些关键岗位的 人不胜任,是因 为确实没有合适 的人可供选择, 只能勉强填补空 缺…… 尽快找到合适的 后备人才是我们 面临的大难题, 同时还要防止竞 争对手挖墙角 我们不缺钱和项 目,但是缺人, 只能眼睁睁着看 着机会溜走…… 原来在企业很普 通的人才后来在 别的企业表现非 常优秀,是我们 没有识别和培养 出来…… “盘活”人才 岗 位 人 才 人才盘点中的一幕 4.9 2.2 HR通过测评补充的评价 应变… 监察… 沟通… 培养… 激励… 1.5 1.5 1.5 1.5 决策… 1.5 3.1 团队… 管理者对一位经理的评价 8.1 6.2 任务… 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 规划… 聪明、能解决难题 目标… 有带团队经验 商业综合推理能力(7.5分) 9.7 7.5 6.5 6.3 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 测评工具的价值——人才标准清晰落地,构建工作语 言体系 梯队 挑战 能力 CEO 集团高管 长远、全局、平衡的思维方式;为组织设 定方向;做出艰难决策;赢得他人对绩效 的承诺… 制定战略 愿景与价值观领导 …… 职能体系总监/事 业部总经理 建立职能部门/事业部的在行业内的竞争优 势;保证企业短期和长期盈利能力… 战略性思考 创造客户价值 …… 部门经理 整合工作,策略、流程化思考;执行复杂 工作;重视管理、职能性工作;处理跨部 门关系… 推动执行 跨域协同 …… 一线主管 通过他人完成工作;关注团队发展;激励 下属… 分配任务 辅导 …… 一般员工 提高效率、展现绩效;合作;职业化表现… 分析与解决问题 友好互动 …… 胜任力在能力图谱上的演进 1. 延伸 2. 递进 3. 退出 4. 新生 测评工具的价值——帮助管理者看到更多、更远 • 他在过去的公司成功,在 新的公司不一定成功 • 没有证据证明,学历与职 业成就之间有关联 性别 以往 业绩 年龄 知 识 能 力 • 上级评价与绩效表现之间 密切相关,但却不能预测 兴 趣 晋升潜力 • …… 或许你能看清一个人的过去和现 在,但用人更需要预测未来 价 值 观 谈吐 学历 工作 经验 看 得 见 的 技 能 个 性 意 愿 一个完整的人 看 不 见 的 测评工具的价值——通过对标把握人才质量(举例) 分析:听话,不思考,不作为 商推能力整体偏低,但团队分布 比较平均。 整体而言,大多数成员擅长信息 理解与加工,能比较好地处理日 常性财务数据工作,但在过程中 不够敏锐,可能会因思考不足而 忽视细节上的漏洞。且解决问题 更多局限在单一事件上,跳出情 境的灵活性和举一反三的能力都 显薄弱,格局不足。 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 6.9 5.9 4.4 5.8 复杂信息理 解 5.8 5.6 6 4.9 5.1 4.5 批判性评估 策略性推理 概念性推理 综合推理能 力 高分数 3 1 0 3 0 中分数 5 4 5 3 8 低分数 1 4 4 3 1 sample 5.8 4.4 4.5 5.1 4.9 行业均值 5.9 6.9 5.6 5.8 6 绩效潜力九宫格(经理级为例) 潜 能 成长速度 商业综合推理能力测验 成长空间 管理潜质测验(可选) 高 商业综合推理能力测验 管理潜质测验(可选) 管理技能 潜能 准备度 高 高潜能 高准备度 ② ④ · · ① ⑤ ③ ⑨ ⑧ ⑥ 低 中 过程绩效 ⑦ 潜 中 力 中 · · 低 低 中 管理准备度 高 管理技能测评 绩效 结果绩效 高 360行为评价 绩效考核结果 人才盘点的价值 企业 人才预盘点 人才可见 合适的人干合适的事情 人才透明流动 上级 更深入了解员工长短板 充分利用资源,发展下属 提升团队业绩并帮助自己晋升 员工 了解自己,更好规划职业生涯 有机会获得更针对性的培养,加速能力提升 能看到更多、更合适的职业发展路径 标准制定 + 组织层面 • 团队数据分析 • 人才地图 • 人才盘点档案 人才盘点 胜任力评估 + 潜力评估 个人层面 • 个人测评报告 • 集体报告反馈 组织价值 个人价值 • 晋升选拔 • 人才培养 • 自我认识 • 提升改进 2016 Thank You
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腾讯员工职业发展规划书填写指南
腾讯公司员工职业发展规划书 基本信息 部门: 姓名: 发展规划期间: 目前定位 职业发展通道: 职位: 职级: 发展目标 [□巩固现级别 □向上级别发展 □跨通道发展] 职业发展通道: 绩效发展面谈(PDI)的 GROW 模型 年 月 日 子等: 职位: 职级: 子等: 职业发展规划/执行/评估总流程 规划:制定职业发展规划 〈二月/八月完成〉 PDI:主管和员工共同制定员工个人职业发发展规划 面谈结束后,于下表签名,以示个人规划阶段完成 CDM:根据公司现有资源,整合所有员工发展规划,形成 公司/通道/部门整体员工发展规划,员工依此执行; 执行:规划执行跟踪 〈三~八月/九~二月完成〉 第一步: 填写个人 信息 温馨提 示:职级 的提升才 是“向上 级别发 展”。子等 的变化仍 然选“巩 固现级 别”。而且 职级的晋 升是要经 过较多磨 练,相对 比较困难 的 员工记录每一项发展规划执行情况和具体实施时间 员工对每一项发展规划实施效果做简单评估 评估:年中/底效果评估 〈八月/二月完成〉 主管和员工在下一次 PDI 评估半年发展规划执行效果 员工签名 日期 职业发展规划(三月/八 月) 年中/底评估(九月/二月) 一、员工能力评估/绩效分析表(技术/专业人员) 于下表签名,以示年中/底效果总体评估阶段完成 主管签名 日期 第二步: 根据员工 发展目标 职级所对 应的附件 一的关键 识别点, 对员工进 行能力评 估,子等 无关键识 别点。 一、能力评估部分(根据目标职业等级的能力标准,评估每个要素的达标情况,选出接下来半年最重要/急需提升的 3 项能力) 勾出最重要/急需 能力评估 能力评估要素 提升的 3 项能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 有效沟通 沟通能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 人际理解 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 工作结果影响 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 专业方向影响 (一)、 影响力 不符合 部分符合 符合 完全符合 领导力 √ 组织气氛影响 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 下属培养 不符合 部分符合 符合 完全符合 教练/合作 √ 团对内合作 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 跨团队协调 不符合 部分符合 符合 完全符合 客户导向 √ 关注/实现/预见客户需求 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 思考范围 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 独立解决问题 (二)、 解决问题 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 集体解决问题 业务导向 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 预避错误 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 目标/决策贡献 业务贡献 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 文挡/流程贡献 不符合 部分符合 符合 完全符合 (三)、知识深度与广 √ 知识深度 不符合 部分符合 符合 完全符合 度 √ 知识广度 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 责任心 (四)、职位族素质要 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 学习能力 求 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 诚实正直 二、绩效分析部分(分析半年考核结果,找出最重要且最急需改进的三项绩效差距,填写在下面空格内) 1、 2、 3、 一、员工能力评估/绩效分析表(市场人员) 一、能力评估部分(根据目标职业等级的能力标准,评估每个要素的达标情况,选出接下来半年最重要/急需提升的 3 项能力) 第三步: 根据能力 评估的结 果,选出 最重要 / 急 需提升的 3 项能力。 第四步: 根据绩效 考核结 果,选出 最重要 / 急 需改进的 3 项绩效差 距。 能力评估要素 能力评估 勾出最重要/急需 提升的 3 项能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 产品/运营/市场知识 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 营销知识 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 相关专业知识 不符合 部分符合 符合 完全符合 技能 √ 渠道管理 不符合 部分符合 符合 完全符合 营销管理 √ 信息平台建设 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 销售计划与支持 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 客户公关 不符合 部分符合 符合 完全符合 销售技巧 √ 商务谈判 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 报告能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 需求理解与实现 客户服务 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 预见与解决问题 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 内部标杆提炼/共享 方法论 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 外部标杆引入/移植 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 规划能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 解决方案 √ 内外资源整合/调配 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 项目/活动组织实施 二、绩效分析部分(分析半年考核结果,找出最重要且最急需改进的三项绩效差距,填写在下面空格内) 1、 2、 3、 知 识 一、员工能力评估/绩效分析表(秘书) 一、能力评估部分(根据目标职业等级的能力标准,评估每个要素的达标情况,选出接下来半年最重要/急需提升的 3 项能力) 第二步: 根据员工 发展目标 职级所对 应的附件 一的关键 识别点, 对员工进 行能力评 估,子等 第三步: 无关键识 根据能力 别点。 评估的结 果,选出 最重要 / 急 需提升的 3 项能力。 第四步: 根据绩效 考核结 果,选出 最重要 / 急 需改进的 3 项绩效差 距。 能力评估要素 能力评估 勾出最重要/急需 提升的 3 项能力 知识 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 各种必备知识 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 计算机操作 技能 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 英语能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 提高流程的工作效率 工作管理 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 培养有效的工作关系 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 信息管理 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 文档管理 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 文本制作 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 日常事务管理 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 会务管理 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 服务精神 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 团队合作 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 成就导向 素质 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 影响力 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 主动性 二、绩效分析部分(分析半年考核结果,找出最重要且最急需改进的三项绩效差距,填写在下面空格内) 1、 2、 3、 二、员工职业发展规划表 (一)、规划:制定职业发展规划(主管和员工根据最重要/急需提升的 3 项能力和 3 项绩效差距,共同制定具体提升措施) 提升措施 预计实施时间 落实所需相关部门/人的支持 ☆类型 具体措施 第二步: 根据员工 目标职级 所对应的 附件一的 关键识别 点,对员 工进行能 第三步: 力评估, 根据能力 子等无关 评估的结 键识别点。 果,选出 最重要 / 急 需提升的 3 项能力。 第四步: 根据绩效 考核结 果,选出 最重要 / 急 需改进的 3 项绩效差 距。 第五步:参照附件 二 / 三的职业发展 方式,主管对员工 的能力发展制定具 体的提升措施。 温馨提示:公司资 源有限,涉及到要 用公司资源的措施 如培训要少而精喔 (二)、执行:规划执行跟踪(员工对每项措施具体实施情况、时间进行记录,并简单评估效果) 具体实施情况记录 实施时间 相关交付文档 (三)、评估:年中/底效果评估 员工自评 效果评估 第六步:平时员工 应对实施的发展措 施进行记录与评 估。 温馨提示:这些记 录在将来职级晋升 评审时是重要参 考,要认真喔!! 主管评价 第七步:每 年年中 / 底对 半年能力发 展情况进行 总体评估。 备注:提升措施“类型”请填写:培训、自学、标杆学习、特殊项目、轮岗、实习、展示或会议发言、列席高阶会议、教练/指导、对外交流、其他等 内容;
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腾讯(技术和专业族)员工职业发展规划书
腾讯公司(技术/专业族)员工职业发展规划书 基本信息 部门: 姓名: 发展规划期间:2006 年 3 月-8 月 目前定位 职业发展通道: 职位: 职级: 发展目标 [□巩固现级别 □向上级别发展 □跨通道发展] 职业发展通道: 绩效发展面谈(PDI)的 GROW 模型 子等: 职位: 职级: 子等: 职业发展规划/执行/评估总流程 规划:制定职业发展规划 〈二月/八月完成〉 PDI:主管和员工共同制定员工个人职业发发展规划 面谈结束后,于下表签名,以示个人规划阶段完成 CDM:根据公司现有资源,整合所有员工发展规划,形成 公司/通道/部门整体员工发展规划,员工依此执行; 执行:规划执行跟踪 〈三~八月/九~二月完成〉 员工记录每一项发展规划执行情况和具体实施时间 员工对每一项发展规划实施效果做简单评估 评估:年中/底效果评估 〈八月/二月完成〉 主管和员工在下一次 PDI 评估半年发展规划执行效果 于下表签名,以示年中/底效果总体评估阶段完成 员工签名 职业发展规划(三月/八 月) 年中/底评估(九月/二月) 日期 主管签名 日期 一、员工能力评估/绩效分析表 一、能力评估部分(根据目标职业等级的能力标准,评估每个要素的达标情况,选出接下来半年最重要/急需提升的 3 项能力) 勾出最重要/急需 能力评估要素 能力评估 提升的 3 项能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 有效沟通 沟通能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 人际理解 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 工作结果影响 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 专业方向影响 (一)、 影响力 不符合 部分符合 符合 完全符合 领导力 √ 组织气氛影响 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 下属培养 不符合 部分符合 符合 完全符合 教练/合作 √ 团对内合作 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 跨团队协调 不符合 部分符合 符合 完全符合 客户导向 √ 关注/实现/预见客户需求 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 思考范围 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 独立解决问题 (二)、 解决问题 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 集体解决问题 业务导向 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 预避错误 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 目标/决策贡献 业务贡献 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 文挡/流程贡献 不符合 部分符合 符合 完全符合 (三)、知识深度与广 √ 知识深度 不符合 部分符合 符合 完全符合 度 √ 知识广度 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 责任心 不符合 部分符合 符合 完全符合 (四)、职位族素质要 √ 学习能力 不符合 部分符合 符合 完全符合 求 √ 诚实正直 不符合 部分符合 符合 完全符合 √ 成就动机 二、绩效分析部分(分析半年考核结果,找出最重要且最急需改进的三项绩效差距,填写在下面空格内) 1、 2、 3、 二、员工职业发展规划表 (一)、规划:制定职业发展规划(主管和员工根据最重要/急需提升的 3 项能力和 3 项绩效差距,共同制定具体提升措施) 提升措施 预计实施时间 落实所需相关部门/人的支持 ☆类型 具体措施 (二)、执行:规划执行跟踪(员工对每项措施具体实施情况、时间进行记录,并简单评估效果) 具体实施情况记录 实施时间 相关交付文档 (三)、评估:年中/底效果评估 员工自评 效果评估 主管评价 备注:提升措施“类型”请填写:培训、自学、标杆学习、特殊项目、轮岗、实习、展示或会议发言、列席高阶会议、教练/指导、对外交流 其他等内容; 附件一:腾讯各级专业/技术人员能力模型关键识别点 评估要素 初做者 有经验者 骨干 专家 资深专家 沟通 有效沟 •掌握基本沟通技巧 •能够主持小型会议 •能够规划/管理团队沟通 •能够通过与高层协调和沟 •能够代表公司对外进行交 通 •能够清楚表达工作内容和个 人观点 人际理 解 •具备基本的礼貌与及时响应 •能够了解他人,并加以影 •能够理解他人情感及内容 •能够理解他人深层次意义 •能够了解人们的驱动力而 效率 响或提供服务 •能够通过合乎逻辑的争辩使 •能够启发、激励或劝服他 改变人的行为 他人信服 人 影响 结果影 力 响 •能够主持或在大型会议进行 通,获取必要的资源和支 流和沟通,并捍卫公司利益 主题陈述 持 •能够根据明确的标准要求和 •确保工作具有的可维护、 •专业工作取得较好成绩 计划完成工作 可实施性,满足指标要求 •对部门决策起有效的影响 •能为专业领域工作提供有用 信息 •专业工作取得突出成绩 •对目标决策起重要影响 •探索专业技术理论并为其 应用到其它领域,提供建 议 •专业工作作为提升服务质 量和效能的标杆 •对目标决策起直接影响 •将专业知识应用到其它领 域,提供重要影响建议 专业方 向影响 •理解专业技术并运用到工作 •对专业方向敏感,全面理 •直接影响服务/工作的客户满 ••对专业方向决策起直接 •负责专业领域中长期规划 中 解专业技术并体现于工作 意度、成本、质量等 影响 •对专业工作综合效能有影响 •对专业领域具分析和实施 /组织实施能力 组织氛 围影响 •对工作认真负责 •体现服务、成本意识 •积极参加公司活动 •良好的工作作风对团队有 •将良好的服务、成本意识体现 同 S3 很好的影响 于工作、服务中,并对团队有 •推动和参加公司活动 较好影响 •良好工作作风、服务意识和 市场意识,起到对部门榜样 作用 •向新员工传授经验/心得 •指导低级别专业人员 •必要时承担导师工作 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •培养了一批专家 •能认真对待工作接口 •参与团队内/间交流 •能保密、遵守职业道德 •有效利用协作技巧合作 •对收集信息能进行分析 •有效利用协作技巧和团队力 •在团队中发挥凝聚力 量合作 •参加专业技术理论研讨 •参与外部沟通并收集、利用信 息 教练 下属培 / 合 养 作 团队内 合作 跨团队 协调 评估要素 •培养了一批骨干 •能够作为兼职内部讲师 同 S4 •在工作中注意协作技巧 •工作中借助集体力量 •详细介绍复杂方面 •能对专业领域做详细介绍 •领导所在部门专业管理工 •可对客户进行服务概要介绍 •能对客户做专业指导 •持续有效与客户进行专业技 作 •对从事专业领域进行介绍 术及服务交流沟通 •多个专业领域及其关系进 行详细介绍 初做者 有经验者 骨干 专家 资深专家 客 户 导 向 解 决 问 题 关注客 户需求 •能识别谁是自己的客 户,包括内外部客户 •能够准确识别客户 需求 •能够主动收集客户 反馈,发现改进机会 •能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 同 S4 实现客 户需求 •能够对某个客户需求 及时作出反应 •在问题露苗头之初 就意识到对客户影响 •能够持续采取措施提 高客户服务水平 同 S4 预见客 户需求 •在 S2 以上人员指导 下,能区分客户优先级 •能够通过良好服务 为客户留下深刻印 象 •能够持续跟进客户 确保问题解决 •能够系统地设计服 务方案 •能够保证提供的客户 服务水平保持最佳 同 S4 思考范 围 •根据明文规定和详细 的工作指南做出简单选 择和判断 集体解 决问题 ••在一般业务领域中承 担一定的作用; •工作有规律性,有 明确方式,有先例 可循 •在相似的情况下做 出判断和选择 •在关键业务领域中 承担一定作用和在 一般业务任务中承 担较重要的作用; •遵循公司指导方针 和专业原则灵活性处 理问题 •在已知的范围内寻 求解决办法 •在关键业务领域中 承担较重要作用或在 一般业务领域中起骨 干或组织领导作用; •遵循在一个企业文化标准 和商业原理的结构内的一 般通用法则或原理 •具有发展新原理和具想象 力的思考; •在关键业务领域中承担领 导作用或专业技术顾问; 独立解 决问题 •在 S2 及以上的指导下 解决业务范围内的专业 领域某一方面问题; •独立处理和解决专业 领域例行的问题和操作 问题; •在 S3 及以上指导下 解决专业领域某一 方面问题和难点; •独立处理和解决服 务/业务问题和难 点; •及时解决有一定复 杂程度的专业领域某 一方面问题和难点; •独立处理和解决有 较大影响的问题和难 点; •能够制定专业领域指 导方针 •在多变情况下,具有 分析性、阐明性、评鉴 性和/或建设性的思考 •在关键业务领域中承 担重要作用或在一般 业务领域中起组织领 导作用或技术顾问作 用; •独立及时解决较复杂 的专业领域问题和难 点; •独立处理和解决较重 大问题; 预见与 避免错 误 •避免重复犯同样错 误; •运用经验发现避免 •运用技巧和经验发 一些常规专业问题。 现并避免较复杂的专 业问题 •在较大问题发生前识 别并预见其可能性, 制定并实施避免问题 发生的方案; •分析复杂环境或新专业技 术,预见潜在问题和趋 势,评估机会、影响及风 险; 初做者 有经验者 专家 资深专家 评估要素 骨干 •独立迅速解决复杂的专业 领域问题和难点; •独立处理和解决重大问 题; 业 务 贡 献 知 识 深 度 目标/ 决策贡 献 •理解和支持团队/部门 决策 •能够根据部门目标要 求协调本职工作优先级 •根据需求及时调整工 作 ••同 S1 文档/ 流程贡 献 •能有效完成工作文 档; •能对流程/规范提 出可供参考的改进 建议; 知识深 度 ••能够运用本职工作 •能灵活运用和不断 必需的知识(技能、方 提高本职工作相关知 法、工具和流程) 识(技能/方法/工具 /流程) •领导一个小型专业 领域/专业领域某一 方面工作 •制定并把握团队相 关部分工作计划、进 度及成本目标; •迅速根据需求参与 团队/部门目标确定 和决策; •参与业务领域预算 •领导一个中型专业领 域/专业某一方面工作 •制定并把握团队相关 部分的工作计划、进度 及成本目标; ••迅速根据需求推动 团队/部门目标确定和 决策; •参与业务领域内的预 算; •注重、推动职能范围内 •有效推动、完成职能 工作文档的建设; 范围内的文档工作 •具有一定评审能力 •负责较高的专业领域 并参与评审; 方案/计划/业务产出/ •对流程/规范提出有 文档/资料评审; 效的改进建议 •组织/推动技术共 享; •参与/推动相关流程/ 规范的改进; •在某关键专业技术 •在公司某专业技术学 上有专长和较深造诣 科被视为权威人士 •领导一个大型专业领域/ 专业领域某一方面工作 •制定并把握本专业领域的 全面工作计划及成本目 标; ••迅速根据需求推动团队/ 部门目标确定和决策; •可制定本领域内预算 •有效推动部门或职能范围 内工作文档体系建设 •负责全面系统的需求分析 和系统总体方案/计划/技 术输出/文档/资料评审; •引导技术共享; •组织/推动相关流程/规范 的改进; •在某专业技术领域被视为 领导性权威人士 与 广 度 知识广 度 ••能够学习和掌握本 职工作必需的知识 (技能、方法、工具和 流程) •能够学习和掌握本 •能够在某一专业技 职工作需要的相关知 术学科识别关键技术 识(技能、方法、工具 点及其潜在价值 和流程) •能跨多个专业技术学 科识别关键技术点及 其潜在价值 •识别业界重要的新出 现的技术,领导分析 其影响、构成,对在专 业领域中应用提供帮 助 •能跨公司不同部门和专 业,识别关键技术点及其 潜在价值 •识别业界重要的新出现的 技术,领导分析其影响、构 成,对在专业领域中应用 提供帮助 附件二:员工职业发展方式参考 【使用说明】: 1、职业发展规划的目的是提升员工能力,因此发展方式包括但不仅限于以下各种方式; 2、主管与员工根据个人实际情况,参考以下发展方式,灵活制定适合自己本阶段发展的方式; 3、员工个性化的发展方式要落实到员工个人的具体行为上,要充分体现应知、应会、应做、常做和做的好的原则; 4、涉及到使用公司资源的个人发展方式,还需要部门和公司根据实际的资源/预算,统筹规划,整体实施。只涉及 TEAM 和员工本人的发展方式,一旦批准可自行开展; 5、发展规划制定后,在整个发展规划期间,员工根据实际执行情况记录下每一项发展活动实施情况,这些记录将 做为员工将来职级晋升评审的重要依据; 发 展 能力评估要素 沟通 领导力 影响力 培 训 -《高效会议管理》 -《沟通技巧》 实 践 类 型 主持会议 展示/会议发言 列席高阶会议 对外交流 自学 特殊项目 -〈演讲呈现技巧〉 -《高绩效团队管理》(仅限职 标杆学习 业目标在 3 级以上者选择) 特殊小组或委 员会 团队建设 教练指导 教练/合作 业务导向 客户导向 方 式 -〈企业教练与指导〉(仅限职 业目标在 3 级以上者选择) 特殊项目 展示/会议发言 -《客户服务意识》 自学 -〈腾讯产品与业务体系介绍〉 轮岗/实习 说 明 -在工作中就某些问题组织小型会议讨论; -主持部门或 TEAM 的正式或非正式会议; -在部门或 TEAM 会议上进行正式的发言和分享; -参加高阶会议,具备更高层次对话能力; -参加专业上对外会议或培训等交流,提升对外交流能力; -阅读相关影响力书籍; -参加或领导跨部门或 TEAM 的项目,熟悉在非正式组织 架构下工作模式; -给予一些有挑战性工作,通过完成的工作质量,提升其对 专业结果的影响力; -通过观察、揣摩、讨教,向公司/部门内这方面做的比较出 色的同事学习; -参与公司或部门职业发展委员会通道分会工作,提升对专 业方向影响力 -组织部门或 TEAM 的团队建设活动,提升组织氛围影响 力 -担任新员工或低级别员工导师,至少培养过 1 名低级别员 工成长; -开发课程,担任公司或部门内授课任务; --参加或领导跨部门或 TEAM 的项目,熟悉在非正式组织 架构下工作模式; -对内外部客户正式交流中,做展示或介绍发言 -阅读有关方面的书籍 -通过相关岗位轮换、实习,提升其换位思考能力 标杆学习 解决问题 业务贡献 -《问题分析与解决技巧》 -〈创新技能〉 -〈六顶思考帽〉 写文档 对外交流 -《项目管理基础班》 特殊项目 -《项目管理实操班》(仅限职 写文档 业目标在 3 级以上者选择) -〈目标与任务管理〉 -《成本与预算管理》(仅限职 业目标在 3 级以上者选择) -〈流程管理核心理念和方法〉 -《腾讯工作文档撰写规范》 理论学习 知识深度 知识深度 与广度 -详见附件三 知识广度 素质 责任心 诚实正直 学习能力 成就动机 压担子 轮岗/实习 对外交流 理论学习 轮岗/实习 对外交流 特殊项目 -〈职业道德与腾讯高压线〉 -《责任心与敬业精神》 标杆学习 自学 -通过观察、揣摩、讨教,向公司/部门内这方面做的比较出 色的同事学习; -解决目前公司或部门内存在的重点难题; -承担公司/部门级紧急任务; -总结个人过去曾经的失误,制定相关制度与流程避免再犯 -参加专业上对外会议或培训等交流,拓展解决问题视野; -参加或领导公司/部门/TEAM 级项目; -撰写本专业领域内相关制度/流程/手册/课件等文档 -学习本专业内前沿理论知识和方法论; -获取本专业领域内权威的资格认证; -通过本专业领域内岗位轮换、实习,加深个人知识深度 -参加本专业领域内对外交流,加深专业领域广度和视野; -学习跨专业内前沿理论知识和方法论; -获取跨专业领域内权威的资格认证; -通过相关岗位轮换、实习,拓广个人知识广度 -参加跨专业领域内对外交流,加深专业领域广度和视野; -参加或领导跨部门或 TEAM 的项目,熟悉在非正式组织 架构下工作模式; -通过观察、揣摩、讨教,向公司/部门内这方面做的比较出 色的同事学习; -阅读相关腾讯企业文化材料及相关书籍; -推荐书目:《积极心态的力量》、 《诚信的种子》、 《把信送给 加西亚》、《细节决定成败》 附件三:技术族知识技能培训课程清单 T1 级课程清单 职位类 培训课程 软件研发 编程规范 类 公司软件开发流程 职位类 培训课程 VC 开发系列课程 -1、VC 基本培训 程序开发安全 -2、VC 工程相关设置 JAVA 编程语言 软件研 -3、DLL 基本知识&模块状态 发类 -4、界面编程 公司公共组件的快速应用 职位类 培训课程 设计类 网页制作规范 网页设计规范 公司质量管理体系介绍 职位类 培训课程 计算机软硬件基 础知识 软件测试概论 8000 热线服务指 南 测试技术专题讲座 MCSE 系列培训 UNIX C 开发系列 应用程序优化 数据库理论基础 CISCO -1、UNIX C/C++开发环境 COM 程序开发 质量管理概述 防火墙培训 -2、HTML&CGL 培训课程 应用程序调试技术 -3、UNIX C/C++调试简介 设计类 UI 线工作流程与规范 需求工程概论 质量管 软件配置管理概论 理类 运营配置管理概论 CCNA 变更管理基础 技术支 突发事件管理 持类 运维基础知识 -4、网络服务模型 界面交互体验设计基础知识 -5、大容量数据模型 WINDOWS 界面开发规范 文档管理规范 公司值班综合课 运营支持体系介绍(基础) 网页图形设计基础课程 软件产品版本命名及使用规范 -1、值班意识篇 KJAVA 开发基础 美术设计软件系列课程 版本发布评审流程规范 -2、系统工具篇 BREW 开发基础 MAYA 基础知识培训 配置管理工具简介 -3、流程方法篇 SYMBIAN/CE 开发基础 游戏美术概念设计 统一变更管理系统帐号权限管理 -4、公司业务篇 运营商 KJAVA/BREW 应用规范 游戏开发基本流程 ITIL 基础导论 LINUX 进阶 技术支 信息安全技术系列培训 游戏动画原理及角色动画制作方法与流程 持类 -1、操作系统、应用配置 MYSQL 数据库 游戏场景/角色制作方法与流程 -2、腾讯安全制度体系 SHELL 脚本编程 .NET 开发系列课程 基础知识系列 -3、高危端口基本屏蔽原则 -1、ASP.NET 初级编程 -1、MAX 基础教程 -4、CGI 基本安全原则 -2、OA 开发框架应用和思想 -2、MAYA 基础教程 -5、安全工程师培训课程与考试体系 -3、C#初级编程 -3、PHOTOSHOP/PANIT 等平面软件演示教程 网络基础知识 -4、.NET 的数据库编程 界面美术设计基础知识 应用软件常识 -5、WEB 服务初级编程 HTML 语言与网页制作软件操作 备份基础知识 服务器常识 -6、SHAREPOINT 开发和管理 JAVASCRIPT 脚本编写 LINUX 系统管理 职位类 职位类 T2 级课程清单: 职位类 培训课程 后台服务器调试技巧 美术特效设计及影像后期制作 服务器开发模式 设计模式 设计类 设计类 交互设计工程 出错处理体系 设计心理学 质量管理类 培训课程 LINUX 系统优化以及常见故障分析和处理 产品设计及模型制作 单元测试 各种调试方法 软件研发类 培训课程 MYSQL 性能优化以及负载、故障分析 SSH 以及常见加密通讯故障处理 测试管理 问题解决的一般方法 游戏体系设计思想概论 微软产品常见故障排查 常用数据结构&算法 -1、游戏开发的结构与流程 中转系统设计 -2、游戏设计师入门 MINIGAME 设计 -3、游戏设计实用技巧 公司主要运营网络设备技术参数以及实 例 系统基础设计方法 -4、游戏升级与资料片设计 防火墙原理 XHTML+CSS 网页制作方法 游戏体系数值分析 TCP/IP 基础协议 网站搜索 SEO 与网站推广 自动化测试方法初/中级篇 ITIL 精要 FLASH+ACTIONSCRIPT 出错处理体系 公司各类历史安全漏洞实例 ASP。NET 的性能编程 测试工具选择 漏洞扫描和补丁升级 。NET 进阶之设计模式 软件工程概述 基于。NET 分布式事务处理 软件质量保证 大容量服务器 SOA 框架的原理和应用 软件工程与 CMM 的结合 高性能进程间通信 7.OA 开发的软件工程化 需求开发和管理方式 架构师基本素质 摄影艺术在软件行业设计中的 应用 软件基线版本管理方法 多媒体艺术在软件行业设计中 的应用 CLEARCASE ADMINISTRATOR 用 PHOTOSHOP 进行界面设计 CLEARQUEST ADMINISTRATOR FLASH 在网站的深入应用 UCM 环境搭建技术 技术支持类 公司各类网络故障实例讲解 T3 级课程 软件研发类 用户模型和按 SET 设计思想 嵌入式系统软件设计 网页的交互设计 如何做好网站的规划 LINUX 安全基础 技术支持类 故事板的开发设计 SHELL 脚本编程进阶 CISCO 网络设备安全管理 专业族知识技能培训课程清单 职位类 培训课程 人力资源类 腾讯人力资源规划方法 职位类 培训课程 人力资源 外聘人员管理 组织结构设计 财务办公软件应用 人才甄选方法与技巧 基础法律知识培训 腾讯日常招聘实务介绍 财务类 财务报表分析 职位类 培训课程 公司发展战略的制订 如何有效引导政府引进相应意见和决策 公共关系类 投资者关系的引导和提升 腾讯专项招聘实务操作 预算方法与管理 顾问型的内部沟通 腾讯调配实务操作方法 审计知识 跨部门的组织协调 TTT 培训课程 腾讯培训管理实务介绍 课程开发技巧 素质模型的建立与应用 腾讯职业发展体系介绍 腾讯能力模型(标准)介绍 基于 BSC 战略绩效管理体系 绩效管理与员工辅导 KPI 制定与分解 公共关系类 公共关系专职机构和专职人员 采购类 采购计划 媒体基础知识—认识媒体媒体活动 预算与成本管理 新闻写作技巧 供应市场调查与报价管理 主动传播基础知识 采购与供应管理流程改善 危机基础知识与危机沟通 采购预测与策略规划 品牌认知 硬件知识培训 广告的基础知识 供应关系管理 认识中国政府机构及组织 采购专家团管理 投资者关系入门 供应商分析评选与管理 腾讯绩效考核实务介绍 现金薪酬体系设计与实务 长期激励理论与实务 福利体系设计与实务 员工关系理论与实务 劳动法规与劳动纠纷处理 企业文化建设 员工满意度管理理论与实务 公司制度介绍 公司业务介绍 职位分析与职位评估 标杆企业人力资源管理 职位类 法务类 培训课程 互联网知识产权法 内部宣传/企业文化基础知识 供应商来源开发与管理 媒体关系的建立与合作 采购价格分析与成本降低 主动传播的策划及操作 硬件知识培训 危机管理 采购谈判技巧 品牌内涵及价值的了解及定义 采购项目管理 广告策划及投放 有效的交期管理 政府关系的建立 采购合约管理与执行 财报知识 采购成本管理与增进价值策略 如何有效整合内部 PR 资源 非财务人员财务管理 如何制订企业文化 基础商务礼仪 资本市场运作 采购人员的蜕变与跃升 公关管理及策划与企业发展的互利 法务类 职位类 行政类 培训课程 细节管理 企业法律风险防范与对策 常用公文写作技巧 国家司法考试系列培训 排版编辑技巧 网络法律知识理论与实践 标准英文协议与合同的学习(翻译必修) 专利诉讼 公司购并业务法律理论与实践 专利侵权分析技能 专利法基础知识 专利申请流程 专利检索数据库及检索技能 企业专利管理与战略 专利撰写技能 商标/版权等基础知识 专利复审与无效 专利分析报告技能 专利代理人考试系统培训 标准基础知识及技能 文件体系介绍及如何编写企业制度 高新企业证照知识介绍及办理流程 行政部工作分工及相关流程介绍 工作文档管理 提升个人执行力的方法 电子档案管理知识 基本办公设备维护及故障判断(片区行政人员必修) 会务管理(包括活动策划、执行及总结) 政府关系管理 合同法、公司法、知识产权法等基础法律知识 科技英语的翻译技巧(翻译必修) 先进企业规章制度学习 如何提升组织的执行力 团队和组织气氛建设 法律基础知识 PMI 项目经理系列培训 业务外包管理 卓越员工关系管理及激励理论 危机管理 非专业人员物流管理基础知识
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腾讯任职资格资料-技术部职业发展全套
腾讯公司职业发展体系 职业发展通道等级划分 技术族、专业族、市场族的各个职业发展通道 (Tencent Technical Career Path Development Pipeline ) 均 由 低 到 高 划 分 为 6 个 等 级 : 初 做 者 ( Entry ) 、 有 经 验 者 (Intermediate)、骨干(Specialist)、专家(Expert)、资深专家(Master)和权威 (Fellow)六级。按不同通道,各级别均有对应简称。(详见表 3-技术族、市场族、专业族各 级别简称对应表)。同时,根据管理需要,每个级别由低到高可分为基础等、普通等和职业 等三个子等。基础等是指刚达到本级别能力要求,尚需巩固;普通等是指完全达到本级别 各项能力要求;职业等是指本级别各能力表现成为公司或部门内标杆。 表 3-技术族、市场族、专业族各级别简称对应表 初做者 有经验者 骨干 专家 族类 (Entry) (Intermediate) (Specialist) (Expert) T1 T2 T3 T4 技术族 S1 S2 S3 S4 专业族 M1 M2 M3 M4 市场族 资深专家 (Master) T5 S5 M5 权威 (Fellow) T6 S6 M6 领 导 力 职 业 发 展 通 道 分 为 监 督 者 ( Supervisor ) 管 理 者 ( Manager ) 高 级 管 理 者 (Senior Manager)领导者(VP:Value Person)四级。 内部资料 注意保密 1 腾讯公司职业发展体系 (二)职业发展通道\阶梯\标准 1、 技术族职业发展通道\阶梯\标准 (1) 通道 图 3-技术族职业发展阶梯及级别定义示意图 具体解释如下: A.级别代码:T1 级别名称:初做者(Entry) 级别定义:作为某一专业领域的初做者,具有本专业的一些基本知识或单一领域 的某些知识点;在适当指导下能够完成单项或局部的业务。 B.级别代码:T2 级别名称:有经验者(Intermediate) 级别定义:具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作 中多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务,在例行情况下能 够独立运作。 C.级别代码:T3 级别名称:骨干(Specialist) 级别定义:具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的 , 能够独立承担某一方面工作的策划和推动执行;能够独立、成功、熟练地完成本领域某一方 面的工作任务,并能有效指导他人工作。 D.级别代码:T4 级别名称:专家(Expert) 级别定义:在公司某一领域具有深厚和广泛的经验,精通某一领域的知识和技能 , 内部资料 注意保密 2 腾讯公司职业发展体系 能够领导某一专业领域或专业领域某一方面的工作有效地运行,或作为专业领域的骨干力 量和关键贡献者。对于本专业领域内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序/方法 来解决之,熟悉其他相关专业领域运作。 E.级别代码:T5 级别名称:资深专家(Master) 级别定义:作为公司内公认的某方面专家,精通本专业多个领域的知识和技能, 参与战略制定并对某一关键业务成功负责。能够准确把握本领域的发展趋势,指导整个体 系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 F.级别代码:T6 级别名称:权威(Fellow) 级别定义:作为公司内外公认的权威,能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有 战略性的指导思想,推动公司决策。 (2) 标准 技术族级别标准分能力项与基础项两个组成部分。能力项包括:领导力、业务导向、知 识广度和深度以及素质四项内容,主要描述技术人员职业生涯规划发展和提升所具备的能 力,作为员工进行职业生涯规划的参考;基础项包括工作经历与绩效要求,是进行人力资 源体系性检查的依据,不作为员工进行职业规划的参考。(请见图4-技术族级别标准) 图 4-技术族级别标准 内部资料 注意保密 3 腾讯公司职业发展体系 (基础项:绩效+资历) A.能力项详细内容请见表5 表5-技术族能力项列表 能力项 详细内容 领导力 有效沟通、影响力、教练/合作 业务导向 客户导向、解决问题、业务贡献 知识的深度和广度 知识的深度、知识的广度。详细内容请见表6 素质 素质项详细内容请见表6 上述表中“知识的深度和广度”以及“素质”所包含的具体内容请见表6-知识的深度 和广度及素质项列表。 表6-知识的深度和广度以及素质项列表 职位族 族 技 术 职位 类 职 软件研发类 内部资料 注意保密 位 知识和技能 ◇ ◇ ◇ 软件工程知识 编写技术和需求文档能力 项目管理 素质 ◇ ◇ ◇ ◇ 成就动机 思维能力 责任心 信息收集 4 腾讯公司职业发展体系 0101- 后 台 开发工程 师 0102- 前 台 开发工程 师 软件 研发 类 0203- 软 件 架构师 LINUX 基础 C/C++的开发经验 技术和需求文档能力 TCP/IP 协议相关知识 数据库原理及开发、熟悉 SQL 熟悉单元测试基本方法 基本网络安全知识 分选项: 熟悉 linux 系统多进程线程编程 产品领域知识 大型在线系统的相关知识 精通CGI编程 熟悉apache和mysql数据库 熟悉javascript编程 可选项: 项目管理的基础知识 WINDOWS 操作系统的知识 WINDOWS/VC++的应用知识 TCP/IP 网络编程知识 基本网络安全知识 分选项: 图形图像处理和编程知识; DirectX、OpenGL知识 Unix 系统架构知识 网络后台系统架构知识 大型网络服务系统设计知识 网络安全理论与实践 网络服务负载均衡理论与实践 大容量数据库设计 相关领域深厚的专业知识和特长 0104- 研 发 顾问 0105- 移 动 终端开发 工程师 0106-IT 应 用开发工 程师 C/C++、Java 编程知识 J2ME/MIDP 的应用知识 手 机 操 作 系 统 (WinCE、Symbian、Brew、Palm) 知识 熟悉无线通讯相关协议 数据库开发知识 开发工具(.NET、C#)技 WEB开发知识 相关业务流程知识 相关领域的业务知识 软件工程知识 需求分析能力 程序开发经验 业界常见企业管理软件知 能 0107- 系 统 分析员 思维能力 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 思维能力 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 创新 成就动机 思维能力 信息收集 责任心 创新 务实 信息收集 责任心 思维能力(逻 辑思维) 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 主动性 客户意识 团队合作 思维能力 思维能力 人际理解 务实 客户服务导向 识 B.基础项详细内容请见表7 表7-技术族基础项要求 内部资料 注意保密 5 腾讯公司职业发展体系 绩效 资历 1 级-2 级 2 级-3 级 3 级-4 级 晋级 保持 降级 学历 最 近 两 次 其他情况 过去绩效 2.5 年 4年 4年 绩 效 评 评 级 1 次 大专及以下 级 : 为 C SS、SA、A 1.5 年 3年 3年 本科 S、SB、BS、 AA、AB 或 0.5 年 2年 2年 硕士及以上 BA 备注: 1、以上年限是指在本级别上的年限; 2、技术族设计类、市场族产品类的游戏设计等职位,其大专以下学历等同本科学历对待; 3、绩效特别优异者(指最近两次绩效为:SS/SA/AS)可破格申报; 4、对公司发展做出了特殊的贡献者(是指获得公司三星级及以上的员工个人表彰,不包括 团队),可破格申报。 内部资料 注意保密 6 腾讯公司职业发展体系 根据级别标准,确定技术族的关键识别点,请见表 8 表 8-技术族级别标准关键识别点 评估要素 有 有效沟 效 通 沟 通 影 结果影 响 响 力 决策影 响 技术方 向影响 组织氛 围影响 指 导/ 培 养 下属培 养 技术合 作 技术协 调 内部资料 注意保密 初做者 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容 和个人观点 •能够根据明确标准要求 和计划完成工作 各级技术人员“领导力”项目关键识别点 有经验者 骨干 •能够主持小型会议 •能够规划管理团队沟通 •能够主持或在大型会议 进行主题陈述 专家 •能够通过与高层协调和 沟通,获取必要的资源和 支持 资深专家 •能够代表公司对外进行 交流和沟通,并捍卫公 司利益 •确保设计具的可维护、 可 安装性 , 满足 指标 要 求 •同 T1 要求 •开发/设计/集成工作取 得较好成绩 •开发/设计/集成工作取 得突出成绩 •开发/设计/集成工作作 为提升产品设计的标杆 •对部门/项目决策起有 效的影响 •在工作中注意协作技巧 •可对用户进行产品概要 介绍 •在工作中借助集体力量 •能够对用户做专业培训 •对从事模块进行介绍 •直接影响产品/工作客 户满意度、成本、质量等 •对产品综合性能有影响 •将良好的服务、市场意 识体现于工作、产品中, 并对项目组有较好影响 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •有效利用协作技巧和团 队力量合作 •参与外部沟通并收集、 利用信息 •详细介绍复杂模块 •持续有效对与用户进行 产品技术交流沟通 •对目标决策起直接影响 •将专业知识应用到其它 领域提供重要影响建议 •负责产品技术路标规划 •能认真对待工作接口 •参与项目组内/间交流 •能保密、遵守职业道德 •对技术方向敏感,全面 理解 项 目 决策并体现于 工作 •良好工作作风对项目组 有很好的影响 •推动和参加活动 •指导低级别工程师 •必要时承担导师工作 •有效利用协作技巧合作 •对收集的信息能够进行 分析 •对目标决策起重要影响 •探索专业技术理论并为 应用到其它领域提供建议 ••对决策起直接影响 •对新技术方向具分析和 实施/组织实施能力 同 T3 •能为项目提供有用信息 •能为项目组/部门管理和 运作决策提供有用信息 •理解技术方向并运用到 工作中 •对工作认真负责 •体现服务、市场意识 •积极参加公司活动 •向新员工传授经验/心得 •培养了一批骨干 •能够作为兼职内部讲师 •在团队中发挥凝聚力 •参加产品技术理论研讨 •能对系统做详细介绍 •良好工作作风、服务意 识和市场意识 起到对部 门榜样作用 •培养了一批专家 同 T4 •领导所在部门系统开发 工作 •多个系统及其关系进行 详细介绍 7 腾讯公司职业发展体系 评估要素 业 持续 务 务贡 贡 —— 献 标与 策 持 务 — 档 程 解 决 问 题 续 贡 — 和 业 献 目 决 业 献 文 流 独立攻 关 集体攻 关 预见与 避免错 误 内部资料 注意保密 初做者 •理解和支持项目和部门 决策 •能够根据项目目标要求 协调本职工作优先级 •根据需求及时调整工作 •能有效完成工作文档; 各级技术人员“业务导向”项目关键识别点 有经验者 骨干 ••能为决策提供建议 •领导一个小型项目开发 •制定并把握项目相关部 分工作计划、进度及成本 目标; •迅速根据需求参与项目 /部门目标确定和决策; •可参与业务领域内的预 算工作; •能对流程/规范提出可供 参考的改进建议; •注重、推动职能范围内 工作文档的建设; •具有一定评审能力并参 与评审; •对流程/规范提出 有效 的改进建议; •在 T2 及以上指导解决业 务范围内的子模块问题; •独立处理和解决系统例 行的问题和操作问题; ••在一般攻关任务中承担 一定的作用; •避免重复犯同样错误; • 在 T3 及以 上指导下解 决模块问题和难点; •独立处理和解决产品/项 目问题和难点; •在紧急攻关任务中承担 一定作 用 和在 一 般攻 关 任务 中承担 较 重要 的作 用; •运用经验发现避免一些 常规技术问题。 •时解决有一定复杂程度 的模块问题和难点; •独立处理和解决有较大 影响的问题和难点; •在紧急任务攻关中承担 较重要作用或在小型攻 关任务中起骨干或组织 领导作用; •运用技巧和经验发现并 避免较复杂的技术问题 专家 •领导一个中型项目开发 •制定并把握项目相关部 分的工作计划、进度及成 本目标; ••迅速根据需求推动项目 /部门目标确定和决策; •参与业务领域内的预 算; •有效推动、完成职能范围 内的文档工作 •负责较高的系统方案/计 划/程序质量/文档/资料评 审; •组织/推动技术共享; •参与/推动相关流程/规范 的改进; •独立及时解决较复杂的 子系统问题和难点; •独立处理和解决较重大 问题; •在紧急攻关任务中承担 重要作用或在小型攻关任 务中起组织领导作用或 技术顾问作用; •在较大问题发生前识别 并预见其可能性,制定并 实施避免问题发生方案; 资深专家 •领导一个型项目开发 •制定并把握产品系统部 分的工作 计划及成本 目 标; ••迅速 根据 需求 推动项 目/部门目标确定和决 策; •可制定本领域内的预 算; •有效推动部门或职能范 围内工作文档体系建设 •负责全面系统需求分析 能力和系统总体方案/计 划/程序/文档/资料评审; •引导技术共享; •组织/推动相关流程/规 范的改进; •独立迅速解决复杂的系 统问题和难点; •独立处理和解决重大问 题; -•在紧急任务攻关中承担 领导作用或技术顾问; •分析复杂或新技术,预 见潜在问题和 趋势 ,评 估机会、影响及风险; 8 腾讯公司职业发展体系 客 户 导 向 客户导 向 能够识别和关注自己的内 部和外部客户 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的 客户,包括内部和外部客 户 实现客户需求: ——能够对某个客户合同 需求及时作出反应 预见客户需求: ——能够区分客户优先级 别 评估要素 知 专业技 识 术的深 初做者 •能够运用本职工作必需 的知识(技能、方法、工具 内部资料 注意保密 能够通过工作实现内部 或外部客户需求 关注客户需求: —— 能 够 识 别 谁 是 自 己 的 客户 , 包括 内部和 外 部客户 —— 能 够 准 确 识 别 客 户 需求 实现客户需求: —— 能 够 对 某 个 客 户 合 同需求及时作出反应 —— 能 够 通 过 良 好 服 务 为客户留下深刻印象 预见客户需求: —— 能 够 区 分 客 户 优 先 级别 —— 能 够 持 续 跟 进 客 户 确保问题解决 具有高度的客户敏感, 能够通过团队工作实现 客户客户多层次需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己 的客户,包括内部和外 部客户 ——能够准确识别客户 需求 ——能够主动收集客户 反馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合 同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务 为客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗 头之初就意识到对客户 的影响 预见客户需求: ——能够区分客户优先 级别 ——能够持续跟进客户 确保问题解决 ——能够系统设计支持 方案 能够判断客户需求变化趋 势,并为实现客户需求提 供解决方案建议 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的 客户,包括内部和外部客 户 ——能够准确识别客户需 求 ——能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合同 需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为 客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗头 之初就意识到对客户的影 响 ——能够持续采取措施提 高客户服务水平 预见客户需求: ——能够区分客户优先级 别 ——能够保证提供的客户 服务水平优于竞争对手 ——能够持续跟进客户确 保问题解决 ——能够系统设计支持方 案 各级技术人员“技术的深度和广度”项目关键识别点 有经验者 骨干 专家 •能够灵活运用和不断提 •在某关键技术上有专长 •在公司某技术学科被视 高本职工作相关的知识 和较深造诣 为权威人士 能够 判断 客户 需求 变化 趋势 ,并为实现 客户 需 求提供解决方案建议 关注客户需求: —— 能 够 识 别 谁 是 自 己 的客户 , 包括 内部和 外 部客户 —— 能 够 准 确 识 别 客 户 需求 —— 能 够 主 动 收 集 客 户 反馈,发现改进机会 实现客户需求: —— 能 够 对 某 个 客 户 合 同需求及时作出反应 —— 能 够 通 过 良 好 服 务 为客户留下深刻印象 —— 能 够 在 问 题 露 出 苗 头之初 就 意识到对 客户 的影响 —— 能 够 持 续 采 取 措 施 提高客户服务水平 预见客户需求: —— 能 够 区 分 客 户 优 先 级别 —— 能 够 保 证 提 供 的 客 户服 务水平 优 于竞争 对 手 —— 能 够 持 续 跟 进 客 户 确保问题解决 —— 能 够 作 为 客 户 与 客 户打交道的标杆 —— 能 够 系 统 设 计 支 持 方案 资深专家 •在某技术领域被视为领 导性权威人士 9 腾讯公司职业发展体系 的 深 度 知 识 的 广 度 度 和流程) (技能、方法、工具和流 程) 相关知 识的广 度 ••能够学习和掌握本职工 作必需的知识(技能、方 法、工具和流程) •能够学习和掌握本职工 作需要的相关知识(技 能、方法、工具和流程) •能够在某一技术学科识 别关键技术点及其潜在 价值 •能跨多个技术学科识别 关键技术点及其潜在价值 •识别业界重要的新出现 的技术,领导分析其影 响、构成,对在新项目或 者程序中应用能提供帮助 •能跨公司技术线、产品 线,识别关键技术点及 其潜在价值 •识别业界重要的新出现 的技术,领导分 析 其影 响、构成,对在新项目或 者程序中应 用 能提供 帮 助 注:腾讯技术族职业发展通道标准请见附件 1。 内部资料 注意保密 10 绩效\发展面谈(PDI) PDI 可以用 GROW 模型表示(请参见下图 9-PDI 的 GROW 模型):G 代表 GOAL(目标);R 代 表 REALITY(现状);O 代表 OPTIONS(选择);W 代表 WILL(规划)。 图 9-PDI 的 GROW 模型 (1)GOAL-目标 第一步:主管向员工反馈绩效考核结果; 第二步:对于本半年内能力级别有变动的员工,主管同时向员工反馈能力评估结果;对 于本半年内能力级别未发生变动的员工,主管将与员工就目前的职业等级进行回顾。 第三步:主管与员工沟通确认下个半年度的绩效计划和职业发展方向。职业发展方向存 在以下三种情况: ① 巩固本通道\本级别,以现级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在本职业生涯发展期间,刚刚实现就位级别提升的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向; 例:员工张三在 2005 年下半年的就位中,级别从 2005 年上半年的 T2 上升到 T3,他的 职业发展方向就是发展 T3 级别所需的能力。 在本职业生涯发展期间,维持上个期间就位级别的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向。 例:员工李四 2005 年上半年就位级别为 T3,2005 年下半年的就位级别仍为 T3,他的 职业发展方向就是在 2005 年上半年的基础上继续发展 T3 级别所需的能力。 ② 本通道内向上发展,按现级别的上一级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在每半年一次的规划回顾时,发现员工的能力已基本达到或全部达到该级别的能力要 求,此时以弥补本级别不足,向现级别更高一级所需的努力为职业发展方向。 例:员工王五在 2004 上半年就位级别为 T2,当时按照 T2 的能力要求进行职业生涯发 展规划,到 2005 年下半年主管在对王五进行规划回顾时,发现王五的能力已经基本达到 T2 的标准,此时王五将以弥补 T2 级别的不足,向 T3 级别发展为努力方向。 ③ 转换职业发展通道,跨通道发展 在对规划进行定期回顾的过程中,因为个人/公司的需要,员工可能要进行通道/等级 的变动。一旦员工进行了调岗调职(即更换工作职位),主管应在员工完成相关调动手续 后,积极与员工沟通确认是否需要改变未来发展通道和职业发展计划。 相同通道,不同职位之间的调动 腾讯技术人员职业发展通道是建立在职位类的基础上,员工在一个通道类的不同职位 (如软件开发类的后台工程师和前台工程师)之间进行调动,应保留原发展通道等级,在 适应新的岗位工作后可以继承以前发展规划; 不同通道之间的调动 由于不同职位类间(如软件开发类和设计类)通道标准的素质、知识结构要求不同, 人员跨通道调动就涉及需要调整技术个人发展通道。技术人员如果要改变发展通道,主管 应根据改变后职位族的通道标准要求,对员工重新就位,并根据新通道等级要求做发展规 划。 温馨提示: 公司改变发展通道时,原则上在新通道中起点不应该超过 T3(骨干),以引导员工干 一行、爱一行、专一行。 发展方向选择应结合公司/部门工作需要和个人发展需要 (2)REALITY&OPPTION-现状与选择 第一步: 根据能力评估职业发展方向等级能力要求,主管与员工共同评估员工能力达 标情况; 第二步:共同找出本岗位对公司最重要的五项能力; 第三步:共同找出最重要的五项能力中急需提高的能力; 第四步:根据绩效计划分析差距,找出急需改进的三项; 第五步:根据三、四得出半年内最重要且最急需改进的 3-5 项能力 温馨提示: 公司鼓励员工主动规划自身职业生涯发展,员工可以根据自己特点、职位要求和对职 业生涯的选择决定需要学习、提升和锻炼的内容。当然,如果员工不愿意进行职业生涯 的规划,请尊重员工的个人意愿。 (3)WILL-规划 主管与员工根据现状分析与能力发展选择的结果,共同对员工制定发展规划(具体规划 表参见表 22-腾讯公司员工职业发展规划书)。 、 腾讯公司职业发展体系 几个有效沟通技巧,以提高沟通的效率和效果:) 开场技巧 花较短的时间,谈一些对方感兴趣的话题(哪怕是“题外话”),以消除其 紧张和尴尬; 指明所谈议项及其顺序,明确想达到的预期结果,即指明“出发地”和“目 的地”。 谈话技巧 基于具体事实进行表扬和/或批评; 只谈能力和标准而不涉及人格; 不将对方与第三者比较; 谈话内容避免被第三者听到; 谈话场地尽可能免受干扰; 重点关注发展计划的制定,淡化对绩效的具体讨论。 如何平衡听、讲、问 倾听是前提,听多讲少。知己知彼,可使谈话更有针对性; -问多讲少,有利于营造一个积极的沟通氛围。你用提问向对方表明:你感 兴趣他们的话题,理解他们的观点,尊重他们的意见。 如何让对方吐露真情 恰当反应:在整个交流过程中对他人的讲话给予真诚反应,避免“反应不 够”和“反应过度”两种误区; 显示坦诚:先用己方行为显示坦诚,并以此表明你也渴望对方坦诚; 表达分歧:分歧不总是具有负作用,理智的分歧对反馈氛围往往是有益的。 要想交流成功,双方必须坦诚。要想对方吐露真情,这需要给他们安全感。对 此,您应该: 如何处理突发事件 话题偏移的处理 及时表达不同意见,理性加以制止; 果断终止无成果的辩论; 每项议题开始时,指明方向,以澄清谈话双方应起的作用;每项议题结束时,进 行总结,以确保交流的连贯性。 对抗与冲突的处理 情绪化对抗:令其转入冷静后再谈,或暂时搁置,改日再谈。 理性化对抗:明确告知你的感受和遗憾,停止面谈,从长计议。 温馨提示: 内部资料 注意保密 13 腾讯公司职业发展体系 部属因沟通不畅产生误会或敌意心理时,鉴于主管权威性,冲突很可能会以上级 占上风,下级处于劣势的局面收场。但这仅是表象。不幸的是,主管此时的胜利也已经 付出了最大的代价,因为它彻底摧毁了部属对主管的信心,而使他决意不再与主管开 诚布公地沟通,此时,面谈以彻底失败而告终。同时,失败的沟通情绪还可能在部署 之间传达负面影响,造成后续沟通的失败。 质疑与投诉的处理 不要急着表达自己的正确想法; 首先,表达理解,稳定对方的情绪。承认对方情绪上的“合理性”,需要特别注 意的是:理解≠同意; 然后,倾听对方,从对方的陈述中,把握事情的实质。良好而善意的倾听能使对 方释放不满,有利于解决问题,同时还能够使我们充分了解细节,把握事情的本质。 其次,主管主动提出沟通中存在的问题及解决问题的办法,并就此与部署达成一 致意见; 再次,对于能够在沟通现场解决的问题,尽量以既有的标准、政策、文化为依托, 以期正面、现场解决问题。对于质疑与投诉特别强烈的员工,可暂停沟通过程,并承诺 将给予员工合理的解释与结果。 最后,当问题解决或矛盾趋于化解之后,可对部署的申诉给予正面的肯定,引导 部署以更加积极的心态和行为对待工作中发生的所有问题。 3、发展规划会议(CDM) 员工将沟通结果整理成规划表,双方认可后,主管提交规划表至部门\各通道委员分会\ 委员会进行审批,以实现资源的统一规划以及分层管理 各通道委员分会\委员会的职责分工如下: 部门 CDM: 整合各组的职业发展规划,根据部门需要,形成部门培训\轮岗\实习计划等 通道 CDM: 整合各部门职业发展规划,根据总体规划,形成通道培训\轮岗\实习计划等 公司 CDM 整合各通道职业发展计划,根据总体规划,形成公司培训\轮岗\实习计划等 温馨提示: 后续不断的沟通、交流和反馈才是实现员工能力平稳发展的关键,因此每季度主管要 与自己的员工进行规划面谈,及时了解员工发展动态。 每个半年末对员工在上个半年内的职业生涯发展规划进行评价与总结,主要了解需要 优先提升的三项能力的发展情况。 对于能力提升完全符合规划预期的员工,在接下来的半年内将对个人能力发 展进行重新规划; 内部资料 注意保密 14 腾讯公司职业发展体系 对于能力提升未能符合规划预期的员工,在接下来的半年内将按照既有的个 人能力发展规划同时补充其他能力要求实施提升计划。 内部资料 注意保密 15 腾讯公司职业发展体系 (一)领导力体系的设计哲学 领导力通道属公司职业发展系统中的管理族职业发展通道。领导力通道管理的理念是 推动各级管理者不断地提高自己的实际工作能力,以适应所在岗位的任职资格要求,适应 管理工作和公司发展的需要。 领导力能力评估是以领导力通道标准为依据,以实际工作为基础的考评方法,它强调 的是“能干什么”,而不是“知道什么”,其评估的依据来自实际工作中的表现。 (二)领导力体系与员工职业发展体系的区别 区别 领导力体系 目的 通过识别腾讯对管理者能力和行为 为普通员工提供专业发展的通道, 要求,支撑公司战略和文化 促进员工在专业能力的精专 在不同等级的管理者,强调必须 员工符合本级标准要求同时还须提 “胜任”本级领导力定义的要求 升自己以达到下一个级别要求 公司根据战略需要主动识别和培养 主管必须关注“所有”下属的职业 有潜质管理者 发展 注重计划、监督、控制等管理能力培 注重专业能力和基本工作方法的培 养 养 理念 方式 能力 员工职业发展体系 (三)领导力职业发展阶梯\标准 1、阶梯 (1)级别代码:L1 级别名称:监督者(Supervisor) 级别定义:监督下属员工或/和低级别管理者。能够对下属进行日常监控以支持 Team 日常运作和取得业务目标,同时参与具体业务运作。能够作为下属进步的阶梯。 本级别管理者没有人事、财务预算控制权,但包括考核权。 (2)级别代码:L2 级别名称:管理者(Manager) 级别定义:管理高技能员工和 Supervisors,可以管理一个相对对立的部门,或 者协助高级别管理者管理一个部门。计划、指导和监控员工工作;可能参与战略性的事务; 为直接下属的发展提供指导。 对部门的预算、人事可以有控制权。 (3)级别代码:L3 级别名称:高级管理者(Senior Manager) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定战略、方针和政策;直接负 责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关系;为既定组织的长期有效运 作负责,背负一系列可衡量的运作、功能和战略层面指标,对功能层面战略负责;对公司 的业务战略方向提出直接、有响应力的建议;培养管理梯队。 (4)级别代码:L4 级别名称:领导者(VP: Value Person) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定公司战略、方针和政策;直 内部资料 注意保密 16 腾讯公司职业发展体系 接负责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关系;对公司某类业务运作 目标负直接责任,对为既定组织的长期有效运作和对公司整体贡献负所有责任;对公司的 业务战略方向提出直接、有响应力的建议;培养成为 Officer 候选人所需要的能力。 2、 标准 领导力级别标准主要由能力项构成。能力项包括:客户导向、组织发展、执行力及人形 象塑造四项内容(请见图1-领导力级别标准) 能力项详细内容请见表1 表1-领导力能力项列表 能力项 详细内容 客户导向 预估客户需求、关注客户、创造客户价值 组织发展 团队管理、变革管理、人才培养 执行力 工作管理、流程管理 个人形象塑造 职业操守、个人情商 内部资料 注意保密 17 腾讯公司职业发展体系 根据级别标准,确定领导力的关键识别点,请见表 2 表 2-领导力级别标准关键识别点 评估要素 预估客户需求 关注客户 创造客户价值 评估要素 各级管理人员“客户导向”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager •根据市场信息,预见客户需求,并制定 •根据市场信息,预见逐步显示出的客户需 计划以适应客户和市场需求 求,制定针对性地、创新的方案以适应客户 •评估变化中的客户需求对业务领域的影 和市场需求 响 •评估变化中的客户需求对腾讯和本部门的 影响 •将工作的目标与贡献与客户满意度联系 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间 起来,针对客户意见作出决策和行动 的直接的联系,针对客户意见作出决策和 •无条件的保证对客户的承诺,发展和维 行动 持良好的客户关系 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良 •建设方便合理的系统、流程,使客户很 好的客户关系 容易与腾讯合作 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客 户服务的灵活性和及时响应度 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价值 值 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共 •和客户、合作伙伴共同寻求和共享新的 享新的价值点 价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠 •通过更高效的执行力来建立和维持客户 诚度 忠诚 Supervisor 内部资料 注意保密 各级管理人员“执行力”项目关键识别点 Manager/Senior Manager Leader •根据市场信息,预见潜在的客户需求,推动 组织策略以适应客户和市场需求 •评估变化中的客户需求对腾讯的影响 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间的 直接的联系,针对客户意见作出决策和行动 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良好 的客户关系 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客户 服务的灵活性和及时响应度 •设计出超越客户的预期并能显著增值的解决 方案 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共享 新的价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠诚 度 Leader 18 腾讯公司职业发展体系 工作管理 任务管理评估标准: 目标管理: 决策能力 制定合理的目标与计划 制定合理的目标与计划 •根据上级部门的规划或部署制定团队工作目 标 •根据工作的优先顺序分配资源(包括人、 财、物、信息等) •面向目标,确定执行计划的具体工作方法和 活动 •深入分析工作中易出现失误或问题的环节, 并设计相应的监控点及防范措施。 •根据公司战略目标及本系统相关策略与方针 确定部门的中短期工作目标及优先顺序 •制定工作计划和业务预算,保证对上级目标 的继承性和对部门工作的牵引性 •将部门计划分解成可执行的、清晰的阶段计 划,设立监控点和控制基线, •充分考虑执行中的风险要素,提出应急预防 措施 ·基于对公司价值观及管理理念的理解,从 追求公司整体最佳的角度,对公司的长、短 期目标的形成提出个人意见。 ·为公司制定目标所提的建议必须是经过精 心调查、具体而可操作的。 ·将达成共识的公司目标转化为可衡量的结 果性指标(业绩指标),作为形成公司对 外策略与内部方针的基础。 ·按照公司战略目标的要求,组织制定清 晰、明确、可执行的合适方法和操作程序; 并将当前及可预见到的资源、时间、组织结 构、技术等限制条件考虑在内。 组织实施工作计划 组织实施计划 •明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡 量标准 •指导团队成员制定相应的个人工作计划 •组织工作资源及时到位 •认真听取员工对工作实施的意见和建议,正 确实施正向牵引 •按计划分配任务,并对下属的工作计划进行 指导、审定与监控 •保障并促进监控体系的有效运作,参与并指 导重大事件和例外事件的处理 •及时发现运作中的问题,迅速作出反应并进 行有效的调整,组织分析成功的经验与失败的 教训 •挖掘、配置、协调和利用人、财、物、信息等资 源,通过预算管理,及时监控与评估工作活 动。 指导和控制工作计划的实施 •及时检查、分析和评估各项工作结果 •有效指导下属工作方法或活动进行 •找出偏离计划目标的原因和工作中的失误, 提出改正措施,必要时上报主管及所影响的 接口部门 •在职责范围内立即实施改正措施,促成问题 的解决 绩效改进 •确定明确的团队工作改进目标,制定改进计 划 •制定可操作的改进措施并确保执行 •定期对团队工作改进情况进行评估、检查, 对有关的改进措施及时充实调整 内部资料 注意保密 促进决策 •在职权范围内勇于承担风险,迅速判断,果 断决策 •及时准确地收集有效信息,提出建议,供上 级和相关部门全方位地思考问题,做出正确有 效的决策。 有效授权 ·在组织内能够信任他人 ·在不同层次上授权他人作出决定,让下属 充分发挥主动性和创造性,按照自己的方 式行动。强调对目标是否按时达成,在工作 过程中适度指导,减少干涉。 ·授权前充分沟通,确保双方对授权的目 的、程度、资源、可能出现的问题、担忧、处 理方法等等达成共识 效果评估 •对目标完成情况进行总结评估,提出绩效改 进目标 •根据绩效改进目标与相关人员讨论制定绩效 改进计划,改进计划必须具有可操作性 19 腾讯公司职业发展体系 流程管理 流程执行评估标准: 流程及制度建设 内部流程固化与优化 •宣导和灌输流程化管理的理念,推动流程在 部门内的严格执行 •身体力行地组织和参与职权范围内流程的制 定,关注流程监控点的设置,推动部门成员理 解并贯彻执行流程,不断把成功的已有效运作 的流程、规范、制度及时固化。 •通过走动管理与过程监控,处理例外事件, 并不断将例外管理规范化,促进管理的职业化 发展。 •通过审计与不断总结发现“瓶颈”,及时、有 效地组织流程和结构的优化,消除障碍。 •对涉及到职权范围内的跨部门流程中存在的 问题及时进行讨论,提出修改和完善的建 议,向主管及相关部门及时提供反馈信息。 •总结成功经验与习惯,及时以规则的形式加 以固化;及时评估并合理优化本部门流程和 规则的运作 •对流程运作中未覆盖到的部分与相关人员一 同制定相应的补充规定与实施细则 流程执行 •与相关人员一同讨论、学习与本部门业务有 关的流程,确保对流程的正确理解。 •给流程使用者提供准确、清楚、全面的培训 和指导。 •对与本部门相关的业务流程的运作情况进行 及时的监控,确保业务流程得以正确的贯彻 实施。 评 估 要素 Supervisor 内部资料 注意保密 各级管理人员“组织发展”项目关键识别点 Manager/Senior Manager 流程管理评估标准: ·应将主要精力去发现例外与外部变化,并 在处理例外事件中不断将例外规范化,使 之成为例行 ·通过走动管理与审计发现“瓶颈”,并及 时、有效地组织流程和结构优化,消除障碍 ·敏锐感觉外部环境变化,并适应性地促使 组织结构与流程的优化,有效促进组织绩 效的提高 Leader 20 腾讯公司职业发展体系 团 队 管理 团队管理机制建立 团队领导: 团队发展方向指引 •建立例会制度、上下级之间定期沟通机 制 •体现对员工工作的正向牵引 •及时有效处理例外事件 文化宣导 ·理解腾讯公司全球竞争、技术、政策、经济趋势 和问题的关联性 ·能够敏锐的把握行业趋势和全球性的市场机 会,制定切实可行的战略规划 ·传递全面的对公司方向和战略的理解 组织气氛建设 •帮助员工正确面对挫折和失败,在工作 中以积极的心态接受优胜劣汰的事实 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导 向,并通过自身言行在管理工作中(特 别是对员工的考核、评价及奖励方面)予 以强化 •在团队中树立正气,敢于承担责任、善 于倾听他人意见与批评; 对部门问题敢 于陈述已见,并善于引导、听取、整合不 同意见,共同推动管理进步。 •倡导下属之间建立积极、和谐的关系, 公正处理团队中下属之间的矛盾。 •当下属工作中有切实需要或遇到困难 时,应主动提供相关信息和援助。 在商 定的时间范围内实现对下属工作上的承 诺。 引导与培育创新: •对工作中的成功经验与失败教训要及时 进行总结,建立案例库并不断予以充实 •学习内、外部标杆适时交流有关信息, 寻求和支持新鲜的、有创意的观点,以利 资源共享与相互启发,促进信息增值 •奖励突破性的方法、主动性和试验,不 断激发个人创意,完善创新机制 变 革 变革推行 内部资料 注意保密 •以强烈的使命感与责任感去推动企业文化建设, 在实践中深刻理解并积极传播公司的愿景与核心价 值观。 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导向,并在管 理工作中(特别是对员工的考核、评价及奖励方 面)予以强化; •通过自身的言行使员工在工作中真实地领悟到公 司所倡导的文化,从而认同公司文化。 团队建设 •在团队内组织和推动双向沟通,建立良好的沟通 机制 •为团队设立切实可行但又富于挑战性的目标,将 团队的设想和目标与企业的战略联系起来 •给予团队决策权和行动权,将计划转变为实际行 动 •传达一种清晰的方向感,使组织充满紧迫感和主 动性 跨部门协作 ·本部门目标制定和决策,既要考虑对公司战略目 标的贡献,也要考虑对相关部门与相关流程的贡 献,以全流程绩效牵引本部门的工作;避免本位主 义,提倡整个腾讯的成功来降低内部竞争; ·理解部门之间的相互关联,打破部门壁垒,从全 流程最佳去理解本部门的责任,积极主动了解、理 解和配合相关部门的要求,组织和保证对公司主流 程的支持和对相关部门的业务支持; ·通过有组织、有计划的交流,积极利用相关部门的 成果和推介本部门成果,达到资源的共享和合理利 用。 变革推动能力 组织文化建设 •具有强烈的使命感与责任感去推动组织与文 化建设。 •积极传播公司的愿景与核心价值观,在关键 行为过程中,言传身教,培养下属。 •营造有利于员工成长、勇于创新、自我超越的 环境与团队合作氛围;营造树正气,敢于承担 责任,勇于负责,对于公司流程及部门工作中 的问题敢于陈述已见的组织氛围。 •努力促进组织运作效率的提高,明确各层面 的应负责任和绩效考核标准,增强员工工作的 明确性和责任性 平衡资源 ·为达成目标积极从他人那里获得支持,协调时 间、资源、质量要求来完成组织目标 ·创造平衡性的解决方案最大化组织收益,使冲 突表面化并建设性地解决冲突 ·建立内部、外部网络来支持协作,开放共享信 息和资源,激励组织内跨部门团队工作的文化 领导变革 21 腾讯公司职业发展体系 管理 •服从公司整体利益,主动推行变革成 果,消除变革中的阻力,勇于承担责任 与风险(包括岗位风险和创业过程中的 风险)。 •服从公司整体利益,主动消除变革中的阻力,勇 于承担责任与风险(岗位风险和创业过程中风 险)。 •面临变革时示范出乐观的态度,称赞参与变革和 创新的员工 •控制变革的速度和进程以保持工作的效率 •鼓励能使腾讯获得竞争优势的合理冒险 人 才 培养 •以高度的责任感培养、选拔、推荐管理 者,做好部门内后备管理者资源池建设 •营造良好的学习氛围,培育学习型组 织;并注意在工作中言传身教、及时辅 导,必要时合理授权,在实践中进行锻 炼。 •与下属一起商定其个人发展目标和培训 方法、改进措施,并且对其下属的改进提 高情况进行例行化检查、评估,提出建设 性的反馈意见,培养下属效果显著。 •明确选拔管理者的组织目标,并严格按照公司的 标准选拔和甄别管理者 •根据公司业务发展的需要,制定并积极组织实施 管理者梯队培养计划,注重实际培养管理者的质量 和数量,在组织内部形成后备管理者资源池 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •关注下属并及时给予发挥能力的机会,在工作中 合理授权,传递压力,在实践中锻炼管理者 •善于通过总结案例培养管理者,并通过案例中关 键事件过程追溯和分析,发现和培养管理者的优秀 品格和素质 •履行管理者导师职责,善于对下属正向引导,帮 助改进其不足;注重工作中的言传身教,与下属共 享经验 内部资料 注意保密 •根据公司/部门的远景目标以及通往目标的管 理,评估公司/部门改进目标、范围和变革准备 度,制定变革管理策略和清晰可行的实施计划 •合理安排员工以促进变革,集中关注那些激 烈抵制变革的人,帮助员工理解并接受变革的 收益,主动消除变革中的阻力,创造积极参与 变革的氛围 •控制变革的速度和进程以保证部门的正常运 作效率 •营造管理者成长的环境,建立选拔和甄别管 理者的机制,并在关键工作过程中言传身教。 •善于引导员工树立积极的人生观,强烈的使 命感和责任感。 •围绕组织目标,辅导下属推进落实公司的管 理改进和制度化建设;注重被培养管理者的质 量和数量 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •能在工作中对下属和员工进行培养与管理, 发挥其所长,修正其所短 22 腾讯公司职业发展体系 评估要素 职业操守 个人情商 各级管理人员“个人形象塑造”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager Leader •坚持原则,诚实正直,实事求是地面对和处理问题,勇于承担责任 •直言不讳,保持公正、诚实、坦诚,与同级、管理者和下属共享信息,并毫无保留 •严格自律、以身作则,以公司文化理念和规章制度规范自己的言行,以职业化的标准严格要求自己,自觉塑造个人形象、维护公司形象,起 到良好的表率作用 •使命:关注公司的长远发展,培育核心竞争力,以腾讯发展为己任 •激情:热爱本职工作,以乐观心态面对挑战,注重工作带来的成就感,以及成长的喜悦。 •压力承受力:在工作中始终保持积极向上的精神状态,以积极的心态面对压力、困难和挫折。 注:腾讯领导力职业发展通道标准请见附件 4。 内部资料 注意保密 23 腾讯公司职业发展体系 、腾讯技术族职业发展通道标准 T1 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 能够进行就事情论 事的沟通 能够适应公司正面 的影响,并为项目 和职能范围决策提 供有用信息对决策 产生一定影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,有较 强质量意识,符合所从事工作的成本/质量/客户 满意度/一次性做好的要求; ----按计划完成工作目标; 决策影响 ——在项目组或职能范围内提供可供参考的技术 建议和信息; ——为项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提供可供参考的信息; 技术方向影响 ——对有关产品/技术发展方向的规划、决策较 快理解,并以此指导本职实际工作; 组织氛围(技术)影响 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节; ——具有正确的服务意识、市场意识,并体现于 工作之中; ----参加鼓舞士气、高速有效、信息共享的项目 组技术工作氛围建设 参与技术合作,能 够协调个人与周边 人员工作,并告诉 新员工心得 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——可向新员工传授工作经验和心得; 技术合作 ——在部门间或部门内工作接口时,认真进行技 术合作; ——收集业务领域内相关信息; ——参与项目组内或跨项目组间的产品知识、产 品技术、研发技能的交流; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 技术协调 业务导向 内部资料 注意保密 能够为部门或项目 分配给自己的业务 作出持续的贡献 ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧; ----对所从事的子模块进行详细介绍; ----可对用户进行产品概要知识简介; 持续业务贡献评估标准: ----理解并支持、配合项目组/部门的工作任务 和发展方向; ----在项目组或职能范围内提供可供参考的产品 技术建议; ——在分配的任务或项目中,理解并遵循整个项 目组工作计划及成本目标,在主管或二级以上工 程师的指导下制定可行性较强的本职工作计划, 24 腾讯公司职业发展体系 合理安排本职工作范围内各项事务的处理顺序; ----根据主管要求,有效进行操作,并较快适应 变动; ——职能范围内完成工作文档; 能够在 T2 以上人员 指导下解决问题, 并避免同样问题发 生 解决问题评估标准 独立攻关 ——在 T2 及以上工程师的指导下,及时解决业 务范围内的子模块问题; ——独立处理和解决系统例行的问题和操作问 题; 集体攻关 ——具有本职工作要求的创造力,在主管的安排 或 T2 以上工程师的帮助下,实施解决所从事产 品中存在的子模块问题; ——在一般攻关任务中承担一定的作用; 预见与避免错误 ——避免重复犯同样的错误; 知识的深度 和广度 能够识别和关注自 己的内部和外部客 户 能够学习和运用本职工 作必需的知识(技能、方 法、工具和流程) 内部资料 注意保密 客户导向评估标准: 能够识别和关注自己的内部和外部客户 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 知识的宽度评估标准: ——了解该职位使用的所有必备的知识技能 ——借助工具和指导,能够进行本职位的一般性 技术工作 知识的深度评估标准: ——能够理解本职位一般技术问题相关的讨论 ——能描述本职位相关的应用技术和其要求 25 腾讯公司职业发展体系 T2 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 具备比较熟练的个 人工作沟通能力, 并能促进项目团队 有效沟通 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 影响力评估要素: 能够根据公司标准、 和技术方向的要 求,独立对结果产 生有利影响,并为 项目和职能范围决 策提供有用信息对 决策产生一定影响 结果影响 ---在工作中立足于产品,服从产品需要,符合 所从事工作的成本/质量/客户满意度/一次性做 好的要求; ----确保所承担的设计、开发、集成等任务按时 完成并具可靠性/安全性/适用性/可生产性/可维 护性/可操作性/可测试性,达到各项协议、标准 要求的性能指标; 决策影响 ——在项目组或职能范围内提供有效的技术建议 和信息; ----为项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提供有效信息; 技术方向影响 ----对产品/技术发展方向敏感,具学习、理解 和实施能力,对项目或项目组目标的决策有较全 面的理解,并在实际工作中得以体现; 组织氛围(技术)影响 能够有效参与技术 合作,能够代表/参 与团队协调与周边 人员工作,具备指 导新员工和低级别 工程师能力 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节; ——具有正确的服务意识、市场意识,并体现于 工作之中; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享 的项目组技术工作氛围建设。 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——对低级别工程师进行例行技术指导,主动传 授工作技巧和经验,有效帮助低级别工程师提高 工作水平; ——向新员工传授工作经验,帮助他们尽快进入 开发正轨,需要时可以承担思想导师的工作; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时进行有效的技 术合作; ——在业务领域内收集相关信息,并进行一定的 分析; ——参与项目组内或跨项目组间的产品知识、产 品技术和研发技能的交流、研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 技术协调 ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧和 内部资料 注意保密 26 腾讯公司职业发展体系 业务导向 能够有效完成业务 工作,并对部门/项 目组业务工作和发 展提供支持、推动和 建议 借助集体力量; ——对所从事的模块进行详细介绍; ----对用户进行产品知识、操作培训,并与用户 进行产品技术交流沟通; 持续业务贡献评估标准: ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务 和发展方向; ----在项目组或职能范围内提供可供参考的产品 技术建议; ——在分配任务的运作中,理解并积极遵循、配 合整个项目组工作计划、进度及成本目标要求, 控制本职工作的轻重缓急、优先顺序安排; ----及时适应市场、客户需求和工作安排的改 变,并有效地进行调整和工作; ——职能范围内有效完成工作文档; ——参与技术共享; ——对流程/规范提出可供参考的改进建议; 解决问题评估标准 能够在 T3 以上人员 指导下解决模块问 题,独立处理问 题,并能够避免常 规问题发生 独立攻关 ——在 T3 及以上工程师的指导下,及时解决业 务范围内的模块问题和难点; ——独立处理和解决产品/项目问题和难点; 集体攻关 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力,根 据市场需求及时地分析所从事产品中存在的模块 技术问题、积极提出可供参考的解决方案并有效 实施; ----在紧急攻关任务中承担一定的作用和在一般 攻关任务中承担较重要的作用; 预见与避免错误 ——运用经验发现避免一些常规技术问题。 知识的深度 和广度 能够通过工作实现 内部或外部客户需 求 能够掌握和灵活运 用并不断提高本职工作 相关的知识(技能、方 法、工具和流程) 内部资料 注意保密 客户导向评估标准: 能够通过工作实现内部或外部客户需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 ——能够准确识别客户需求 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 ——能够持续跟进客户确保问题解决 知识的宽度评估标准: ——掌握本职工作所需要的一切工具、方法、流 程等 ——能给新员工提供一般性的技术指导 ——可以参与大的技术问题的讨论 知识的深度评估标准: ——能灵活运用本职工作范围内的知识解决一般 性技术问题 ——能发现工作中的瓶颈技术问题 ——理解并能宣讲自己职位范围内的技术 27 腾讯公司职业发展体系 T3 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 具备比较熟练的个 人工作沟通能力, 并能够负责对小团 队(项目)沟通 能够根据公司和客 户需求产出高质量 工作结果,并对项 目/部门决策能够产 生有效影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 •能够促经管理团队有效沟通 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,符合 所从事工作的成本/质量/客户满意度/一次性做 好的要求; ----确保设计、开发、集成具可靠性/安全性/适 用性/可生产性/可维护性/可操作性/可测试性, 达到各项协议、标准要求的性能指标,并做出了 较好的成绩; 决策影响 ——对项目组/部门技术工作目标决策起有效的 影响; ----对项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提出有影响的建议; 技术方向影响 ----对项目或项目组目标的决策有重要影响,对 产品和工作的客户满意度、成本、质量和价格费 用有较好的影响; 组织氛围(技术)影响 能够有效利用团队 力量进行技术合作 与协调,具备培养 有经验者能力 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节,并对项目组有很好的影响; ——具有正确的、较强的服务意识、市场意识并 体现于工作、产品之中,对项目组有较好的影 响; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享 的项目组技术工作氛围建设。 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——指导帮助低级别工程师提高基本技能,在实 践中培养了一批在产品开发过程中有较好绩效的 有经验者; —承担新员工思想导师工作; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时有效运用协作 技巧和团体力量进行技术合作; ——与公司外各类技术机构进行交流、沟通、研 讨,有效收集相关信息,并对信息进行有效分析 和利用; ——有效组织、推动或积极参加项目组内或跨项 目组间相关产品技术、研发技能的交流和研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 内部资料 注意保密 28 腾讯公司职业发展体系 技术协调 业务导向 能够领导团队完成 业务工作,并对部 门/项目组业务工作 和发展作出贡献 能够独立解决较复 杂问题,独立处理 问题,并能够避免 较复杂问题发生 ——在对周边部门的工作中有效应用协作技巧和 集体力量提高效率; ----对所从事的较复杂的模块进行详细介绍; ——对用户进行产品知识、操作培训,并持续有 效地与用户进行产品技术交流沟通; 持续业务贡献评估标准: ——有效提高产品综合竞争力及可持续发展能 力; ----在项目组或职能范围内提供技术建议或领导 一个小型开发项目组; ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务 和发展方向,并据此控制本职工作的轻重缓急、 优先顺序安排,制定并把握项目相关部分的工作 计划、进度及成本目标; ----迅速适应市场、客户需求和工作安排的改 变,并据此参与项目组/部门目标的确定和决 策; ——完成本职工作文档并知会所有相关人员,注 重、推动职能范围内工作文档的建设; ——具有一定的方案、计划、程序质量、文档、资 料评审能力并参与评审; ——参与/推动技术共享; ——对流程/规范提出有效的改进建议; ----可参与业务领域内的预算工作; 解决问题评估标准 独立攻关 ——在业务范围内及时解决有一定复杂程度的模 块问题和难点; ——独立处理和解决有较大影响的产品/项目问 题和难点; 集体攻关 具有高度的客户敏 感,能够通过团队 工作实现客户客户 多层次需求 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力和一 定的评审能力,根据市场需求及时地分析所从事 产品中存在的模块问题、提出解决方案并有效实 施; ----在紧急任务攻关中承担较重要作用或在小型 攻关任务中起骨干或组织领导作用; 预见和避免问题 ——运用技巧和经验发现并避免较复杂的技术问 题; 客户导向评估标准: 具有高度的客户敏感,能够通过团队工作实现客 户客户多层次需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 ——能够准确识别客户需求 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的 影响 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 内部资料 注意保密 29 腾讯公司职业发展体系 知识的深度 和广度 能够在某一技术学科识 别关键技术点及其潜在 价值;在某关键技术上 有专长或较深造诣 内部资料 注意保密 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计支持方案 知识的宽度评估标准: ——能带领他人或一个团队以一个完备的计划 (考虑技术问题、技术瓶颈、进展方法)与权威 技术团体交流 ——比有经验者表现出更加强的知识宽度和广度 知识的深度评估标准: ——表现出跨学科的技术能力 ——能够以权威身份和与自己技术相关的不同层 次的人员对话 30 腾讯公司职业发展体系 T4 标准 能力模型项 领导力 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 团队沟通和陈诉能 力, 并通过有效内 外部沟通达成团队/ 部门/公司目标 能够对产品和服务 的综合性能产生重 大影响,能够对部 门/项目形成决策产 生重大影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 •能够促经管理团队有效沟通 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 •能够通过与高层协调和沟通,获取必要的资源 和支持 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,注重 产品质量,符合所从事工作的质量/成本/客户满 意度/一次性做好的要求; ----确保设计、开发、集成具可靠性/安全性/适 用性/可生产性/可维护性/可操作性/可测试性, 达到各项协议、标准要求的性能指标,并取得了 较为突出的成绩; 决策影响 ——对项目组/部门技术工作目标决策起较为重 要的影响; ----对项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提出有影响的建议; ----在与自己从事的专业相关的复杂的产品技术 理论探讨中,可应用其他专业领域的知识提出建 议; 技术方向影响 ----对产品/技术发展方向敏感,具综合分析能 力和较好的把握能力,并据此对项目或项目组目 标的决策的起直接的、意义重
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现代企业职位分析(323页极其全面)
现代企业职位分析 ——理念、技术与案例 彭剑锋 张望军 朱兴东 罗 军 著 总序 前言 引言 职位分析的四大误区十大问题 第一章 职位分析概述 1. 为什么要做职位分析 2. 什么是职位分析 3. 职位分析的原则 4. 职位分析的系统模型 5. 职位分析的信息来源 6. 职位分析需要收集的信息类型 7. 与职位分析相关的概念 第二章 职位分析在企业管理中的地位与作用 1. 职位分析在战略与组织管理中的作用 2. 职位分析在人力资源管理中的作用 3. 职位分析应用的实证数据 第三章 职位分析的历史与趋势 1. 职位分析发展的历史脉络 2.1 知识经济时代对职位分析的挑战 2 2.2 如何认识知识经济时代对职位分析的挑战 3.3 如何应对知识经济时代对职位分析的挑战 第四章 构建目标导向的职位分析体系 1. 建立职位分析的不同导向 2. 职位分析的不同导向的信息收集的侧重点 3. 职位分析的导向与职位分析工具的选择 4. 职位分析的导向与职位说明书内容的安排 第五章 职位分析的方法与工具 1. 职位分析方法分类 2. 访谈法 3. 观察法 4. 工作日志法 5. 文献分析法 6. 主题专家会议法 7. 问卷调查法 8. 职位分析问卷法( PAQ ) 9. 管理职位分析问卷法 10. 功能性职位分析方法 11. 职位分析方法比较 3 第六章 如何构建职位描述 1. 职位描述的内容 2. 建立对职位的系统理解 3. 工作标识与工作概要 4. 工作范围 5. 工作职责 6. 工作权限 7. 业绩标准 8. 工作关系 9. 工作压力因素与工作环境 第七章 如何构建任职资格 1. 关于任职资格的基本概念 2. 建立任职资格基本方法 3. 显性任职资格 4. 隐性任职资格——工作能力要求 4 第八章 职位分析的组织与实施 1. 通用职位分析流程概述 2. 立项阶段 3. 准备阶段 4. 信息收集阶段 5. 信息处理验证阶段 6. 结果运用修订阶段 第九章 职位分析的应用 1. 职位分析在职位评价与薪酬中的应用 2. 职位分析在绩效考核中的应用 3. 职位分析在人员招聘中的应用 4. 职位分析在人员培训中的应用 案例篇 1.A 公司职位分析案例分析 2. 职位说明书范例 5 总 序 总 总 序 序 1993 年底,当我主持编撰完近千万字的《现代管理制度 · 程序 · 方法范例全集》(中国人民大学出版社)这套书时,曾暗暗发誓, 10 年之内不再写书。之所以会如此厌倦写书,原因大概有两个方面: 一是书写得越厚,越缺少激情,越缺少底气。 10 年前,中国经济 管理学界的状况是:老一代的学者专注于演绎马克思的原著,并试图与 中国经济管理实践相结合;而中青年一代则擅长于编译或综述西方学者 的东西,但属于原创的研究成果很少。久而久之,自然连自己都觉得索 然无趣,更谈不上做学问的成就感,往往是高级职称评到之日,便是身 心疲惫之时。 二是由于当时编写《现代管理制度 · 程序 · 方法范例全集》的缘 故,我结识了不少中国本土企业家,在与这些创业型企业家接触与交流 的过程中,我真正感受到了中国企业的管理需求,以及管理咨询对中国 企业的潜在价值之所在,因而从 1994 年起,我与包政等几位中国人民 大学教授便一头扎进企业,为企业提供咨询服务。从《华为基本法》到 《新奥企业纲领》,从《 TCL 以速度抗击规模》到《天音通讯 ARS 战 略推进》,从《山东六和集团人力资源优先开发战略》到《白沙集团人 力资源三大机制六大体系》的建立,这一扎就是将近 10 年时间。回首 1 0 年的咨询实践,我深感企业是一个知识的炼狱,中国知识分子的价值 在于将知识奉献给社会,而管理学者的价值,则需要在企业中得以体现。 这 10 年我们给予企业的很少,但从企业获得的很多。在与企业同步成 长的过程中,我们自己得到了发展。同时,企业界的许多朋友也希望我 们将这些年来的管理实践及研究成果总结提炼出来,以期对中国企业的 发展有所贡献,加上 10 年不写书的期限将近,我们便有了再次写书的 激情和冲动。 6 总 序 总 序 这套《人力资源管理专业技能丛书》是《和君创业管理丛书》的 一个子系列,作为国内第一套系统的人力资源管理专业技能丛书,我们 力图体现以下几个特点: 第一,有一定的原创性。国内以往出版的许多人力资源管理书籍, 基本上是国内学者对西方人力资源管理研究成果和文献的综述,而创造 性地将现代人力资源理念、技能与方法运用于中国本土企业的实践,并 进行系统整合的图书则很少。这套丛书中的大部分观点和技术,都是我 们在长期管理咨询实践中摸索总结出来的,并经过了许多企业实践的考 验。在与国外同行的交流中,他们对我们的研究和实践成果也很感惊异。 第二,以问题为导向。这套丛书主要从中国企业在成长和发展过 程所面临的问题入手,每本书的开篇都是以问题为导向,以解决中国企 业人力资源管理当前面临的困惑与技术难点为主要内容,具有很强的针 对性和可操作性。 第三,系统提供基于战略的渐进式人力资源管理解决方案。整套 丛书的研究基点都是从企业战略出发,从制度、机制、程序和技术等方 面来构建人力资源管理系统。而以往出版的人力资源管理书籍,偏重于 单一人力资源职能模块的研究,忽视了基于战略的人力资源各运行系统 的整合性与协同性。本丛书的特色之一在于,第一次从战略的角度论述 人力资源各专业模块系统在企业管理实践操作过程中的内在关系与衔接 点。 第四,图表化与形象化。现代职业经理人工作繁忙,节奏 快,难以有时间去细嚼文字,本丛书力图通过图表的方式来表达管理思 想和实用技术,在写作过程中,我们深感要将管理思想和技术图表化, 形象化,其本身就是一种再创作和提升的过程。 7 总 序 总 序 第五,团队创造的成果。本书观点新颖实用,技术和方法富有创 新性,许多观点和技术是在群体智力激荡和团队协作过程中完成的,因 而这是一个集体创作的成果。我们这套丛书的作者是和君创业咨询公司 中一个很好的团队,虽然每本书的表达方式因内容的不同而有差异,但 其思想脉络和理念具有高度的统一性和一致性。 当然,这套丛书的价值如何,最终还有待于读者的评判。作为一 种尝试和探索,本丛书自然还有许多值得探讨的问题和有待改进的地方, 但我想,只要我们坚持科学的探索精神,就一定能研究并开发出根植于 中国本土企业的人力资源管理技术与方法。我们一直在努力去做,也一 定会持续地努力去做。 中 国人民大学劳动人事学院教授 和 君创业研究咨询有限公司总裁 彭剑锋 2002 年 11 月 8 前 言 前 言 本书前言 早在三年前,笔者曾指出:中国企业改革的长期方案是产权与治理结 构的变革,中期方案是战略与组织(流程)的再造,短期方案则是人力 资源管理的系统性重构。从管理实践来看,由于产权和治理结构变革有 “牵一发而动全身”特点,许多企业往往选择了中期方案和短期方案的 结合。尤其是近两年来,以“战略——组织(流程)——人力资源管 理”为主线带动中国企业管理升级换代的思路逐渐获得了产、学、研各 方的认可。 而在中期和短期方案的衔接之中,现代企业职位分析既是中期方案的 落脚点,又是短期方案的基础,有效地整合了人力资源管理各板块的功 能,起着承上启下的作用,从而备受企业界的关注与重视。同时,许多 中国企业在大规模引入职位分析的过程中,在职位分析理念、技术和运 用方面,都不同程度地陷入了一系列的管理误区与陷阱,如“只见树木, 不见树林”;“重结果,轻过程”;“重描述、轻分析”;“重拿来、 轻创新”等等,这些误区与陷阱也使得中国企业对职位分析的界定、技 术、作用都产生了争议,限制了职位分析的有效应用。 那么,如何正确认识职位分析在联通中期方案与短期方案之间的作用? 如何构建符合自身要求的职位分析系统呢?如何选择和采纳企业所需要 的职位分析工具和方法?如何建立职位说明书?如何理解职位分析的结 果在人力资源管理各板块中的应用?在本书中,笔者不仅要回答上述问 题,而且将结合多年来管理理论研究与咨询实践的经验,就中国企业开 展人力资源管理咨询与职位分析提出以下观点: 1 、建立中国企业开展职位分析的假设系统,强调目标导向式的职位分 析框架与技术; 2 、职位分析是以战略为导向,但同时也强调战略、组织、职位之 间传导与互动相结合的管理机制; 9 前 言 前 言 3 、职位分析是中国企业走向管理规范化的基础,也是中国企业人力资 源管理体系构建的基础。作为一个系统性的管理过程,职位分析要解决 目标、信息、方法、技术、导出机制和结果应用之间的贯通和匹配问题, 这就决定了中国企业的职位分析必须以沟通、参与、管理优化作为其主 要特征; 4 、职位分析的直接结果是职位说明书,但是其形式和内容又超越职位 说明书本身,系统化的职位分析法可以有效地提升中国企业的管理职业 化水平,尤其是职业规范、职业意识和职业技能,最终促进中国企业人 力资源管理基础的升级换代; 5 、要在动态过程中把握职位分析的作用和意义,理解职位分析在管理 实践过程中面临的困境、误区与挑战,从职位分析起源、角色内行为与 角色外行为、知识经济背景下明确职位分析在企业管理基础构建中所应 当发挥的正确作用。 本书的结构安排分为四个部分。引言从中国企业在职位分析中所面临的 四大误区与十大问题入手,统领全书的框架结构;理论篇主要介绍职位 分析的基本概念与模型,职位分析的历史沿革与面临的挑战和发展趋势; 技术篇则详细介绍职位分析目标系统的构建、职位分析的技术和方法、 职位说明书的撰写、职位分析的组织实施与应用;案例篇主要通过某企 业职位分析的实施案例和不同职位说明书范本使读者通过运用所学知识 进行案例分析。在各篇阐述中,还穿插着“笔者观点”与“经验分享”, 供读者思考与启迪。 总体上来说,本土化、操作化和明晰化是本书的主要特色。 本书由彭剑锋教授主持编著,具体分工如下: 彭剑锋:负责全书框架设计,撰写第一部分,指导和修改全书其它各章 节,审定全书; 10 张望军:负责第一、二、三、四、六章编著; 朱兴东:负责第七、九章和案例编著; 罗军:负责第五章和第八章编著。 参与本书资料搜集和翻译的还有中国人民大学的硕士研究生曾波平、张 成露、叶华等。中国人民大学出版社的梁硕女士为本书的出版倾注了大 量的心血,和君创业研究咨询有限公司的吴 女士为本书制图和排版做 了大量工作,在此一并表示感谢。 对职位分析的系统性阐述和理念、技术探索必将随着研究的深入和中国 企业管理实践水平的提升而不断深化和完善,欢迎读者就相关问题进行 探讨和指正,我们的电子邮件是 Zenith2001@263.net。 作者 2002 年 12 月于中国人民大学 11 引 言 引 引 言 职位分析的四大误区十大问题 误区一:只见树木,不见森林 所谓“只见树木,不见森林”,是指中国企业的职位分析缺乏系统 思考与整体思维,缺乏对战略、组织、流程的整体适应能力。具体包括 以下几个方面: 问题一:职位分析缺乏战略导向 任何企业的经营管理体系都是一个完整的系统,因而人力资源管理 体系绝不能脱离企业的战略、文化、组织与流程等而独立存在和运行。 职位分析也不例外。但是,根据我们的咨询经验来看,许多中国企业却 将其本末倒置,不是遵循先调整战略、组织与流程,再开展职位分析的 逻辑次序,而往往是将职位分析作为战略、组织与流程变革之前的先导 步骤。因此,我们常常看到的现象则是,企业在耗费大量的资源完成了 职位分析之后,才发现需要进行战略调整、组织重构与流程再造,既而 伴随着大规模的职位变迁,原来煞费苦心形成的职位说明书却成了形同 虚设的文档。 那么,要以战略为导向进行职位分析,是否意味着,企业在没有进 行战略设计和组织调整的情况下就不能开展职位分析呢?其实,这也未 必尽然。因为,职位分析一方面要以战略为导向,强调在职位分析中明 确地体现职位对战略的价值和贡献,但另一方面也要充分考虑到企业目 前的组织管理模式和职位的历史与现状。纯粹以战略为导向的、推倒重 来的变革方案往往容易走向失败。因此,以战略为导向的职位分析在实 际操作中也应该是一个现状与未来、战略要求和职位实际紧密互动的过 程。 12 言 引 言 引 问题二:职位分析不能适应组织的变革 随着全球化竞争的到来,现代企业的组织设计越来越强调对外部环 境的反响能力与灵活性,因而渐进性的组织优化就逐步成为了企业日常 的管理模式与运行方式。在这样的情况下,势必要求职位分析必须在稳 定中保持灵活,在严密中保持弹性,势必要求企业根据不同职位所受到 的组织变化的冲击与影响,来展开分层分类的职位分析。而大多中国企 业的职位分析却无视这一点,不顾职位本身的特点,一律强调职位说明 书的严密性与稳定性,忽视职位说明书的分层分类与动态管理,从而难 以满足持续性的组织优化的内在需要和要求,造成组织与职位分析的脱 节。 问题三:职位分析缺乏对流程的衔接与磨合 现代企业越来越重视通过面向市场的流程再造,来提高为客户创造 价值的能力。在这样的条件,职位分析必须与流程相呼应。任何职位必 须在流程中找到自身存在的价值和理由,必须根据流程来确定其工作内 容与角色要求。而中国企业在开展职位分析时,大多缺乏对流程的系统 分析,没有把握流程中职位之间的相互关系,而是片面强调对职位内在 要素的详尽描述,结果将完整的流程分割得支离破碎,大大削弱了流程 的速度与效率。这样,就形成了职位分析与流程的脱节。 误区二:重结果,轻过程 问题四:忽视职位分析过程本身的价值与贡献 职位分析项目对于企业的价值,包括两个方面,一是成果价值,即 通过职位分析所获得的信息为组织与人力资源体系的设计提供基础性的 信息;二是过程价值,即通过职位分析,帮助企业对组织的内在各要素 进行全面系统的梳理,帮助企业提高对自身状况的把握,帮助任职者 13 言 引 言 引 言 形成对职位的系统理解。而国内大多企业在开展职位分析时,常常只重 视前者,而忽视后者,单纯用职位说明书本身的形式质量来评价整个项 目的价值与意义,结果往往是期望过高,失望过多。同时,也造成片面 追求文本形式的美观与漂亮,职位说明书最终成为了“中看不重用的花 瓶”。 问题五:忽视对职位分析过程的管理与控制 整个职位分析项目的效果,在很大程度上取决于对项目过程的控制与 管理。而国内的大多企业,一是片面追求成果表现形式上的美观,忽视 过程本身的价值;二是过分强调对外部专家的依赖,三是由于缺乏过程 控制的意识与经验,从而造成企业的内部人员对整个项目的参与不足, 进一步造成信息失真、分析肤浅,整个项目流于形式,整个项目的效果 大打折扣。 误区三:重描述,轻分析 职位分析的一大基本原则是对职位要素的分析,而不是对其进行简单 的罗列与描述,而这一点恰恰又是国内企业目前在职位分析中的通病。 具体包括: 问题六:忽视对工作职责之间的内在逻辑关系的系统把握 任何职位的工作职责都是一个有机的系统,而非简单的拼凑与组合。 对职责之间内在逻辑的把握,一是有利于形成对职责的系统理解,使任 职者能够按照职责的逻辑来安排工作,而非无头苍蝇似的找不到头绪; 二是有利于把握不同职责对整体目标的贡献,找到努力的方向,优化资 源的配置;三是有利于找到职责履行中的难点,为绩效的改进找到突破 口和切入点。而目前国内企业在进行职位分析时,一方面由于任职者本 身的参与不够,另一方面由于职位分析人员缺乏系统性的训练,因而往 往难以形成对职责逻辑的把握,而仅仅进行简单的罗列与描述。 14 引 言 引 言 问题七:忽视对职责与业绩标准、任职资格之间关系的把握 职位可以看作一个投入产出系统,而任职资格就是投入,职责就是 过程,业绩标准就是产出。只有在对它们之间的内在关系进行系统分析 的基础之上,才能真正实现任职资格与业绩标准的科学化与标准化。但 国内企业在进行职位分析时,往往割裂了它们的内在联系,仅仅依据感 觉与经验来建立业绩标准与任职资格,使得职位说明书本身的系统性、 准确性和可信度受到影响,并进而使职位说明书在招聘、录用、考核等 组织与人力资源管理中的运用受到限制。 误区四:重拿来,轻创新 在整个组织与人力资源管理体系中,职位分析是最为基础的管理工 具,但同时也是技术含量最高,操作最难的板块之一。因此,职位分析 是否成功在很大程度上会取决于是否能够采用科学、实用的职位分析技 术与方法。但另一方面,由于我国企业管理的基础较为薄弱,职位分析 技术的开发与应用尚缺乏丰厚的实践土壤,对职位分析的研究大都还停 留于对国外理论与技术的引入,缺乏基于本土实践的系统性的职位分析 理念、技术与方法的创新,致使中国企业的职位分析在假设系统、框架 体系、技术方法上存在着诸多矛盾和问题,在一定程度上制约了中国企 业职位分析项目的有效开展。其具体表现在以下几个方面: 问题八:职位分析框架与技术缺乏假设系统 假设系统是经济与管理科学的前提和基础,是科学区别于经验的关 键要素。职位分析技术的假设系统,是指在构建职位分析技术体系之前, 技术的构建者和使用者对于职位内在各要素以及职位与其外部环境要素 之间的相互关系的抽象理解。纵观西方发达国家的各种职位分析方法, 其背后都有一套独特而完整的关于职位的理解和诠释,从而保证了职位 分析方法的系统性与科学性。与此相反,国内的管理学者和企业管理 15 引 言 引 言 实践者在对国外的职位分析方法加以引进、消化、改进和创新,以及开 发本土化的职位分析技术时,却往往忽视了隐藏在技术背后的假设系统, 形成对技术的孤立而片面的理解,使职位分析技术的有效性大打折扣。 问题九:职位分析的操作缺乏明确的目标导向,成果缺乏显 著的应用 职位分析在企业的战略、组织与人力资源管理中有着非常广泛 的应用。但另一方面,由于任何一种职位分析方法都有其优势与不足, 都只能在一定范围内针对一定的目的而展开,都无法满足组织与人力资 源管理的所有要求。因此,必须建立目标导向的职位分析技术,即明确 规定职位分析在本企业运用所要针对的具体目标,如:是要以考核为导 向,还是要以薪酬为导向,或者二者兼顾。并以此为基础,确定职位分 析信息收集的重点,信息收集与处理的方法以及职位说明书的内容与版 式。但大多数中国企业对这一至关重要的问题尚缺乏足够的重视,往往 将职位分析视为包治百病的良方,不顾企业的病症而胡乱服用,导致职 位分析方法失当,信息收集分散,职位说明书缺乏目标针对性。 正是由于职位分析缺乏目标导向,职位说明书缺乏目标针对性 ,导致其在组织与人力资源管理中的应用不够显著,耗费大量资源形成 的职位说明书与职位分析报告最终却往往束之高阁,不能为实际的管理 决策提供有效的支持。职位分析项目也成为了毫无意义的“造文件运动 ”。 问题十:缺乏成熟的职位信息收集与处理技术 信息收集与处理技术是职位分析技术的核心。但在国内企业 所采用的职位分析技术中,职位信息的收集与处理技术还停留在较为初 级的阶段。一方面缺乏定量化的技术与方法;另一方面,传统的、定性 的信息收集与处理方法(如观察法、访谈法、问卷法)缺乏系统性的总 结,职位分析专家在实践中所获得的经验性认识还仅仅停留于自身的脑 海中, 16 引 言 引 尚未能进行系统总结,以对人力资源管理人员进行有效的培训。这就导 致了职位分析的效果在很大程度上还取决于职位分析员的个人能力及其 对工作的感性认识,这是目前国内企业中的职位说明书形式五花八门, 质量参差不齐的重要原因。 上述四大误区十大问题,并非某一企业的特殊案例,而是笔者在为 国内外数十家企业提供管理咨询的经验总结,具有较强的适用性与说服 力。而本书则正是在这四大误区的基础之上加以展开,从理念、技术与 案例三个方面,全方位对职位分析进行解剖,并在此过程中,建立起对 上述误区的应对之策。 17 言 第 1 章 职位分析概 述 18 第 一 章 概 一、为什么要做职位分析? 现代企业的人力资源管理体系,从整体上来看主要表现出两方面的发 展趋势,一方面是强调人力资源管理的战略导向,另一方面是强调人力 资源管理系统的内部整合(如图 1-1 所示)。而职位分析在上述两个趋 势中都扮演者关键性的角色。对于前者,职位分析是从战略、组织向人 力资源管理过渡的桥梁;对于后者,职位分析是对人力资源管理系统内 在各板块进行整合的基础与前提。正是由于职位分析在组织与人力资源 管理中这种关键的角色,使其得以在发达国家的企业中,至今仍然能够 获得关注与重视;正是由于其对于组织与人力资源管理中的基础地位, 使得中国企业必须将职位分析作为探寻现代化管理之路的重要环节。 目标与战略 组织文化 组织设计 职位分析 职位序列与 素质模型 人力资源 管理系统 招聘录用 体系 培训开发 体系 绩效管理 体系 员工激励 体系 图 1-1 :职位分析在战略、组织与人力资源管理中的地 位 19 述 第 一 章 概 述 二、什么是职位分析? 职位分析,又称为工作分析、岗位分析或者职务分析。不同的学者对 这一概念有着不同的定义。和君创业对职位分析的界定见图 1-2 。 和君创业认为:职位分析是…… 一种基础性的组织与人力资源管理工具; 以战略为导向,以组织为基础,并与流程相衔接的; 对职位信息进行收集、整理、分析与综合的一系列 程序、技术与方法; 其成果以职位说明书、职位分析报告等为主; 图 1-2 :和君创业对职位分析的界定 三、职位分析的原则 笔者在管理咨询的实践中,总结出了适用于中国企业的职位分析原则, 具体包括以下几个方面: 以战略为导向,强调职位与组织和流程的有机衔接 职位分析必须以企业的战略为导向、与组织的变革相适应、与提高流 程的速度与效率相配合,以此来推动职位描述与任职资格要求的合理化 与适应性。 以现状为基础,强调职位对未来的适应 职位分析必须以职位的现实状况为基础,反对职位分析中的面壁虚构 ,但另一方面,也必须强调职位分析对外部市场环境、战略转型、技术 变革、组织与流程再造、工作方式转变等一系列变化的影响,强调职位 分析的适应性。 20 第 一 章 概 述 以工作为基础,强调人与工作的有机融合 职位分析必须以工作为基础,以此来推动职位设计的科学化,强化 任职者的职业意识与职业规范;同时,职位分析又必须充分照顾到任职 者的个人能力与工作风格,在强调工作内在客观要求的基础之上,适当 的体现职位对人的适应,处理好职位与人的之间矛盾。 以分析为基础,强调对职位的系统把握 职位分析决不是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单 罗列,而是要在分析的基础上对其加以系统的把握。所谓系统把握,包 括系统把握该职位对组织的贡献,把握其与其他职位之间的内在关系, 把握其在流程中的位置与角色,以及把握其内在各要素的互动与制约关 系,从而完成对该职位的全方位的、富有逻辑的系统思考。 以稳定为前提,但重视对职位说明书的动态管理 为了保持组织与管理的连续性,企业内部的职位设置以及与此相对 应的职位说明书必须保持相对稳定。但另一方面,职位说明书又并非一 成不变,而是需要根据企业的战略、组织、业务与管理的变化适时进行 调整,因此需要在稳定的基础上,加强对职位说明书的动态管理。 四、职位分析的系统模型 职位分析是对职位信息进行收集、整理、分析与综合的一个系统性的 过程。笔者在对这一系统性过程的各种参与要素、中间变量与最终成果, 以及他们之间的内在关系进行剖析的基础之上,提出了概括职位分析的 系统性模型(见图 1-3 )。 21 第 一 章 概 参与 者 职位信 息 外部专家 员 工 管理者 职位目的 任 务 职 责 职位关系 工作流程 业绩标准 工作权限 工作环境 必要知识 所需技能 必要经验 胜任能力 …… 搜 定性方法: 集 文献研究、问 卷、访谈等 定量方法: PAQ 、 FJA 等 综合分析方法 收集信息的 方法 工作描 述 工作概要 职责任务 关键业绩 指标 组织图表 分 析 人力资源 管理职能 影 响 知识、技 能与胜任 能力要求、 行为标准 等 战略传递 组织设计 流程设计 工作设计 人力资源规划 招聘选拔 人力资源配置 培训开发 绩效考核 职位评价与薪酬 职业生涯管理 任职资 格 图 1-3 :职位分析的系统模型 五、职位分析需要收集的信息类型 笔者将职位分析需要收集的信息概括为三个方面:工作的外 部环境信息、与工作相关的信息和与任职者相关的信息(具体请参见表 1-1 )。在职位分析实践中,企业的职位分析人员常常会犯“信息收集 的近视症”,即常常只看到工作与任职者信息,而看不到职位存在的广 义的环境,因此,所收集的信息往往忽略了组织的特征,相关的产品、 技术与服务等。而事实上,这类信息对于帮助职位分析人员从根本上理 解职位,对职位的目的、职责与任务等方面的信息进行综合判断具有至 关重要的意义。 22 述 第 一 章 表 1-1 概 述 职位分析需要收集的信息 工作的外部环境信息 组织的愿景、目标与战略 组织的年度经营计划与预算 组织的经营管理模式 组织结构、业务流程 / 管理流程 人力资源管理、财务、营销管理等 组织所提供的产品 / 服务 组织采用的主要技术 有关组织的研发、采购、生产、销售、 客户服务的有关信息 组织文化的类型与特点 行业标杆职位的状况(以行业中的领 先企业与主要竞争对手为主) 客户(经销商)信息(包括客户档案、 客 户 经 营管 理 模 式、客 户投 诉记录 等) 顾客(最终用户)信息(包括顾客的 内在需求特点、顾客调查、顾客投诉 等) 外部供应商的信息 主要合作者与战略联盟的信息 主要竞争对手的信息 与工作相关的信息 工作内容 / 工作情景因素 工作职责 工作任务 工作活动 绩效标准 关键事件 沟通网络 工作成果(如报告、产品等) 工作特征 职位对企业的贡献与过失损害 管理幅度 所需承担的风险 工作的独立性 工作的创新性 工作中的矛盾与冲突 人际互动的难度与频繁性 与任职者相关的信息 任职资格要求 一般教育程度 专业知识 工作经验(一般经验、专业经验、管 理经验) 各种技能 各种能力倾向 各种胜任素质要求(包括个性特征与 职业倾向、动机、内驱力等) 人际关系 内部人际关系(与直接上司、其他上 级、下属、其他下级、同事之间的关 系) 外部人际关系(与供应商、客户、政 府机构、行业组织、社区之间的关 系) 六、职位分析的信息来源 笔者认为,职位分析的信息来源主要来自于四个方面:一是企业所在 的行业与产业的职位标杆或职位标准;二是企业内在的组织层面的信息 与期望;三是来源组织内部与职位相关的各类人员。四、来源于外部的 组织或客户。(具体参见图 1-4 ) 23 第 一 章 概 述 来源于产业 / 行业的标杆 其他企业的职位说明书 职业数据 美国职业名称大词典 职业信息网 来源于组织内部的文献 组织现有的政策、制度文献; 信息来源 以前的职位说明书或岗位职责描述 劳动合同 人力资源管理文献 来源于与职位相关的组织人员 该职位的任职者 该职位的同事 该职位的上级 对该职位产生影响或受该职位影响的其他人员 来源于外部组织或人员 组织的客户 组织的策略联盟者 组织的上游供应商 组织的销售渠道 图 1-4 :职位分析的信息来源 七、职位分析的成果 职位分析通过对职位信息的收集、整理、分析与综合,其成果主要 包括两种:一种是职位说明书,另一种为职位分析报告。 (一)职位说明书,主要包括两个组成部分:一是职位描述,主要 对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图 (职位在组织中的位置)、业绩标准、工作权限、职责履行程序等内容; 二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括, 24 第 一 章 概 述 包括该职位的行为标准,胜任职位所需要的知识、技能、能力、个性特 征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的 罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。 (二)职位分析报告,其内容较为自由宽泛,主要用来阐述在职位分析 的过程中所发现的组织与管理上的问题、矛盾,以及对这些问题和矛盾 的解决方案。具体包括:组织结构与职位设置中的问题与解决方案、流 程设计与流程运行中的问题与解决方案、组织权责体系中的问题与解决 方案、工作方式和方法中的问题与解决方案、人力资源管理中的问题与 解决方案等。 八、与职位分析相关的概念 在本书中,与职位分析相关的概念将包括: 工作要素( Job Elements) :是指工作中不能再继续分解的 最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接 体现于职位说明书之中。例如,接听电话。 任务 (Task) :是指为了达成某种目的而进行的一系列工作要素, 是职位分析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进一步分解。例如: 回答客户的电话咨询。 职责细分( Duty ):职责细分既可以作为职位分析中完成职责 的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行程序或“小职责”的 身份出现在职位说明书当中。例如,处理客户的电话咨询与投诉。 职责 (Responsibility) :是指为了在某个关键成果领域取得成 果而完成的一系列任务的集合,它常常用任职者的行动加上行动的目标 来加以表达。例如:维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象。 25 第 一 章 概 述 权限 (Authority) :是指为了保证职责的有效履行,任职者必须 具备的,对某事项进行决策的范围和程度。它常常用“具有批准……事 项的权限”来进行表达。例如:具有批准预算外 5000 元以内的礼品费 支出的权限。 任职资格 (Qualification) :是指为了保证工作目标的实现, 任职者必须具备的知识、技能与能力要求。它常常胜任职位所需要的学 历、专业、工作经验、工作技能、能力(素质)等来加以表达。 业绩标准 (Performance Standard) :是指与职位的工作职 责相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。例如:人力 资源经理的业绩标准常包括:员工满意度、空岗率、培训计划的完成率 等。 职位 (Position) : 是指承担一系列工作职责的某一任职者所对 应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一一对应的。 如果存在职位空缺,那么职位数量将多于任职者人数。例如:销售部副 经理周平。 职务 (Job) :是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干 职位的总和。例如:销售部副经理。 职级( Class) :是指工作责任大小,工作复杂性与难度,以及对 任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和,它常常与管理层级相联 系。比如:部门副经理就是一个职级。 职位簇 (Family) :根据工作内容、任职资格或者对组织的贡献 的相似性而划分为同一组的职位。职位簇的划分常常建立在职位分类的 基础上。 例如:管理职位簇、研发职位簇、生产职位簇、营销职位簇。 26 第 2 章 职位分析在 企业管理中的地位 与作用 27 第 二 章 地 位 与 作 用 在前面的一章中我们已经谈到,职位分析在现代企业的人力资源管 理的两大发展趋势中扮演着关键性的角色。而这种关键性的角色可以进 一步概括为:职位分析在组织与人力资源管理中具有“承上启下”的重 要地位。 一、职位分析在战略与组织管理中的作用 职位分析 职位目的 实现战略传递 工作职责 明确职位边界 工作任务 提高流程效率 履行程序 实现权责对等 工作权限 强化职业化管理 图 2-1 :职位分析在战略与组织管理中的作用 职位分析对于企业的战略的落地与组织的优化具有十分重要的意义, 具体表现在以下几个方面: (一)实现战略传递:通过职位分析,可以明确职位设置的目的,从而 找到该职位如何来为组织整体创造价值,如何来支持企业的战略目标与 部门目标,从而使组织的战略在直线指挥系统上能够得以落实。 (二) 明确职位边界: 通过职位分析,可以明确界定职位的职责与权限, 消除职位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于职位边界 28 第 二 章 地 位 与 作 用 不清导致的扯皮推诿,并且防止职位之间的职责真空,使组织的每一项 工作都能够得以落实。 (三) 提高流程效率:通过职位分析,可以理顺职位与其流程上下游 环节的关系,明确职位在流程中的角色与权限,消除由于职位设置或者 职位界定的原因所导致的流程不畅,效率低下等现象。 (四) 实现权责对等:通过职位分析,可以根据职位的职责来确定或 者调整组织的分权体系,从而在职位层面上使权责一致找到落脚点。 (五) 强化职业化管理:通过职位分析,在明确职位的职责、权限、 任职资格等的基础上,形成该职位的工作的基本规范,从而为员工职业 化素养的培养打下良好的基础。 职位分析用于组织调整的案例: 案例一:一家小型通信技术公司,邀请外部专家对其 28 名在职人员的 职位进行“职位分析”。在对由员工及其上级提供的工作信息进行研究 后,外部专家发现与维护客户服务信息系统的工作任务和职责被分到了 3 个不同员工的职位上,这导致了他们在更新客户付款信息、安排技术 服务方面的延迟。经过组织调整,公司将所有与客户服务相关的工作分 到其中两名员工的职位上,由他们分别承担独立的两部分任务,而另一 名员工则全面负责客户记录更新、沟通客户信息的工作。 案例二:某企业销售部,客户经理(销售代表)将相当一部分的时间 花在处理文字事务上,没能及时主动的与客户进行沟通。职位分析揭示 了这种现状,并且通过设立专门的文员岗位处理销售部门所有的文字事 务来解决这一问题。这样,享受高薪的销售代表们能够有更多的时间从 事实际的销售工作,为企业创造高价值。 29 第 二 章 地 位 与 作 用 二、职位分析在人力资源管理中的作用 (一)职位分析在人力资源管理中的基本用途 职位分析是现代企业人力资源管理体系的基础,其基本用途如图 2—2 所示: 职位分析 在 HRM 中的应用 成果 工作设计 工作再设计 提高工作生活质量 职业安全与卫生项目 工职位描述 对工作做什么、如 何做、为什么做以 及何时何地做进行 描述 人力资源规划 预测人力资源需求与供给 制订人力资源存量清单 确定满足人力需求的方案 任职资格 工作 分析 职位对任职者在知 识、技能、能力及 其他特质方面的要 求 绩效标准 员工工作绩效的评 价标准 报酬要素 作为薪酬决策基础 的工作和人的相关 特征 工作族 根据工作、员工以 及环境的相似性划 分的工作类别 人员招聘与配置 制作申请表格 向就职者进行工作介绍 人事匹配 提高甑选的效度 绩效考核 绩效考核指标及标准 绩效考核申诉及指导 薪酬管理 职位评价与职位分类 人员流动性、稀缺性 内在公平性 培训开发与职业生涯 培训需求分析 职业生涯咨询与指导 职业通道设计 图 2-2 :职位分析在人力资源管理中的主要用途 30 第 二 章 地 位 与 作 用 (二)职位分析成果运用的两种方式: 1 、间接运用:是用来推导出其他的成果,然后再将其他成果应用于人 力资源各模块。即在职位分析的不同成果之间也存在着推导的先后顺序 (见图 2-3 )。 职位分析 工作描述 报酬要素 绩效标准 任职资格 2 、直接运用: 工作簇 图 2-3 :职位分析的间接运用 ( 1 )工作设计:工作设计的有效开展需要对职位的现有工作流程、工 作设备、工作方式、工作环境等方面获得准确、充分的信息。而职位分 析恰恰可以为此提供前提和基础,从而有利于工作分析的顺利展开。 ( 2 )人力资源规划:人力资源规划的一个核心环节是对现有职位的审 核。这是一个内部评价过程,需要由职位描述及任职资格所提供的工作 基本信息,包括组织中有哪些工作任务,多少个职位和岗位,这些职位 的权力传递链条及汇报关系如何,每一职位目前是否产生了理想的结果 ——如果没有,是职位本身的设置原因还是任职者的原因,如何改进。 ( 3 )人员招聘与配置:职位分析可以提供职位的任职资格要求 ( 工 作规范 ) ,从而为人员招募、甄选决策提供了依据,大幅度提高人员甄 选技术的效度和信度,降低组织的用人风险,提高员工的整体素质与工 作适应性。另一方面,通过职位分析提供的任职资格,可以提高组织内 部人力资源配置的效果,提高员工的适岗率,使组织内部的人力资源得 以正确、有效的利用。 31 第 二 章 地 位 与 作 用 ( 4 )绩效考核:职位分析为绩效考核提供了一个明确的绩效标准,从 而使绩效评价有据可依,大大减少了绩效评价的主观性和随意性,使其 能用于员工的报酬决策和人员晋升、调派、奖惩。并且,绩效标准的明 确还为任职者设立了一个标杆,使其能够有目标的改进自己的工作,提 高工作绩效。 ( 5 )薪酬管理:职位分析是进行职位评价的前提,有效的职位评价又 是建立以职位为基础的薪酬体系的基础。因此,通过职位分析与职位评 价,可以优化企业内部的工资结构,提高报酬的内部公平性。报酬通常 都是同工作的复杂性、职责大小、工作本身的难度,以及工作要求的任 职资格等联系在一起的,而所有这些因素都必须通过职位分析才能得到 确定。 ( 5 )培训与开发:职位分析可以提供关于做好该工作所需的知识和技 能的信息,从而为分析任职者的培训需求提供了前提,从而有利于提高 整个培训活动的效果和效率。 ( 6 )职业生涯管理:职位分析可以摸清楚职位之间在工作内容以及任 职资格上的逻辑关系与内在差异,形成以职位为基础的职业生涯通道, 以及职业生涯发展的路径、规范与标准,提高员工升迁异动的合理性。 职位分析用于人力资源管理的案例: A 公司是一家成长型企业。由于经营有方,该公司在短短的五年中 从 40 多人的小企业,飞速成长为拥有 400 多名员工的公司。但企业随 着企业的做大,公司在管理上的问题也逐步浮现出来:职责混乱、用人 缺乏标准,考核依靠主管评价,员工相互之间的薪酬攀比,人才流失等 问题越来越突出。因此,该公司在外部咨询专家的建议下,开展了职位 分析项目,并以此为基础进行了考核与薪酬体系设计。通过这样的变革, 公司的管理水平有了大幅度的提高,员工抱怨、人才流失等现象及时得 到了遏制。职位分析为这一变革提供了良好的起点与基础。 32 第 二 章 地 位 与 作 用 三、关于职位分析应用的实证数据: 前面从理论层面上阐述了职位分析的应用范围,那么,在实践 领域,职位分析到底有哪些用途呢?在具体的管理实践中,什么样的用 途才是职位分析真正的目标呢?下面给出了美国管理协会( AMA )对 职位分析的用途进行的调查数据。 表 2-1 AMA 对美国公司职位分析用途的调查结果 职位分析信息的用途 回答数目 百分比 明确工作职责 为职位评价与薪酬决策提供数据 220 192 90 79 为建立绩效标准提供基础 为建立目标管理提供基础 为人员招聘提供支持 110 80 68 45 33 28 界定工作权限 40 16 组织结构调整 23 9 明确职位对其他部门的价值 12 5 支持职业生涯管理 10 4 识别培训与开发需求 上岗引导 其他 6 3 3 2 1 1 说明: ( 1 )该数据来自于美国管理协会于 20 世纪 80 年代,对当时的财 富 500 强中的 244 家企业的调查。该调查要求回答者列举在公司中职位 分析的三项最主要的用途。 ( 2 )从该调查中,我们可以看到,排在最前面的三项用途是:明 确工作职责(可以帮助实现战略传递与组织优化)、职位评价与薪酬决 策、建立绩效标准。 33 第 3 章 职位分析的 历史与趋势 34 第 三 章 历 史 与 趋 势 第一节 职位分析的起源与历史 1 、职位分析的起源:以泰罗的“时间动作研究”为代表 。 1911 年, “科学管理之父”泰罗在其重要著作《科学管理原理》 中发表了著名的“时间动作研究”的方法。所谓“时间动作研究”,就 是将工作分解成若干组成部分,并对每一部分进行计时。通过分析,对 各种工作活动的时间及其顺序重新进行规划,从而制订出标准化的工作 程序与方法,在从事该工作的所有工人中进行推广,以达到提供生产效 率,科学确定劳动定额与工资报酬的目标。同时,泰罗的还认为,要对 组织进行科学的管理,就必须对组织中的每一份工作进行系统研究,从 而科学的选拔、培训工人,达到管理效率的最大化。泰罗的理论对于管 理的科学化起到了巨大的推动作用,被认为是现代职位分析的发端。 在泰罗之后,明斯特伯格与吉尔布雷思夫妇又遵循泰罗的研究 轨迹,在传统工业领域的职位分析领域作出了重要的贡献。 2 、职位分析的发展:公平管理 公平管理包括分配公平与程序公平。前者是指个体之间实际获 得的报酬数量是否与其投入对等,而后者则是指用来进行利益分配的程 序、手段和方法是否被认为具有公平性的特点。随着人类社会的进步, 公平管理越来越受到员工的认同与重视,并对员工满意度、组织承诺与 工作绩效产生了巨大的影响。 建立在职位分析基础之上的招聘、培训、考核、薪酬等一系列 的人力资源管理政策与制度能够在观念上带来程序公平的感受,同时又 能够在技术上保证分配与工作投入与贡献相关联。因而,公平管理也成 为 35 第 三 章 历 史 与 趋 势 职位分析得以发展的内在动因。例如斯科特在 20 世纪 20 年代,通过对 军队工作的系统研究,成功地将职位分析运用于军人的测评与选拔,而 后又将其移植到工业部门。巴鲁什通过对工作中影响报酬的要素进行研 究后,提出了工作等级划分的方法,并将其用于 1923 年美国《工薪划 分法案》。 3 、职位分析的兴盛:反歧视运动 职位分析的发展源自于 20 世纪后半叶美国反歧视运动的巨大 成功。从 1964 年的《民权法案》开始,美国政府陆续通过了一系列的 法案,针对雇佣中的歧视行为,进行了详细规定。具体包括: 禁止在招募广告中出现歧视性的词汇和描述; 禁止在人员甑选中出现对少数民族可能构成歧视或与工作无关的甑选 标准与测试手段; 禁止在报酬、晋升、调动中出现与工作无关的区别性对待; 企业为了避免遭受反歧视诉讼,必须在招聘、考核、薪酬、升 迁调动等一系列活动中证明,其所采用的标准、程序、方法与工作具有 高度的相关性。而职位分析恰恰是达成这一要求的必经之路。职位分析 由此而得以普及。 4 、职位分析的成熟:管理的规范化与职业化 透视发达国家企业人力资源管理发展的轨迹,已经经历了一 个由简到繁,而又由繁入简的过程。而其之所以能够实现管理制度与程 序的精简,消除管理中的文牍与官僚现象,实现灵活性与规范化的统一 。关键点就在于他们经过一个世纪的发展,规范化的管理制度塑造了一 支高度职业化的经理人队伍。 36 第 三 章 历 史 与 趋 势 而职位分析通过明确职位的工作目标、职责权限与任职资格, 在构建规范化管理制度和培养职业经理人队伍中起到了至关重要的作用。 尤其是对于员工队伍的职业规范和职业意识的塑造起到了关键的作用。职 位说明书就是“按规则办事的、按规则受益”的起点。例如:在宾汉的大 力推动下,在美国国家就业局下成立了职位分析调查司,该调查司通过对 数千个职位的调查与研究,形成了《美国职位大词典》 ,为各行各业职 业规范的建立提供了重要的参照标准,成为职位分析发展史上的重要里程 碑。 5 、现代职位分析的发展的主流:定量化与个性化 在进入 20 世纪 70 年代之后,职位分析的发展出现了两种不同的 趋势: 一种趋势是走结构化、定量化的道路,将现代心理学与统计科学 的研究成果大量运用于职位分析,形成一系列的系统性职位分析方法,大 大提高了职位分析的效度、信度与精确性,并实现了职位分析成果向人员 选拔、职位评价等其他人力资源板块的直接过渡。例如:在 1972 年,心 理学家麦克米克等人开发出了包含 195 个具体项目的“职位分析问卷( P AQ )”,成为目前应用最为广泛的定量化的职位分析方法。此外,还包 括法恩开发了以人员为导向的“职能工作分析系统( FJA )”、弗莱根将 关键事件技术( CIT )运用于职位分析等。 另一种趋势是走个性化的道路,实现职位分析与企业具体的战略 、组织与管理机制的密切结合,为企业中各层各类的职位提供量身定做的 职位说明书。 6 、职位分析在中国的兴起:岗位责任制与岗位职责 职位分析在中国企业中展开大规模的实践发端于 90 年代初的国 有企业改革。在国企改革中,大量的企业开始推行岗位责任制以解决组织 中的 37 第 三 章 历 史 与 趋 势 责权利不对等的问题,这为中国企业引入职位分析技术埋下了伏笔。在 岗位责任制中,其核心在于对岗位职责的界定。它主要存在两方面的问 题: 岗位职责界定缺乏战略导向,描述有余,规范不足; 缺乏业绩标准、任职资格等职位说明书的重要内容; 7 、职位分析在中国的发展:现代人力资源管理的引入 在 90 年代中期,随着中国社会主义市场经济建设的逐步深化, 中国企业对科学化、规范化管理的需求日益增加,许多中国企业开始引 入和实践源于西方发达国家的现代企业人力资源管理理念和技术。 职位分析作为现代企业人力资源管理的基础,越来越多地受到 中国企业的关注。另一方面中国的管理咨询业的兴起,进一步推动了职 位分析在中国企业的广泛开展。许多管理学专家、本土咨询公司和企业 人力资源管理者开始探索中国本土化的职位分析技术与方法,并取得了 丰硕的成果。典型代表包括彭剑锋主编的《现代管理制度 · 程序 · 方法 范例全集》的相关内容、肖鸣政的《工作分析的理论与方法》 、安鸿章 的《岗位研究的理论和实践》 、周占详的《担负现代企业人机效率的理 论与实务》等。 8 、职位分析在中国的现状与趋势:转向以战略为导向的 系统性职位分析 中国企业的管理实践首先面临着两大基本的问题,即国有企业 转型与民营企业的二次创业。中国企业的人力资源管理系统要适应这一 时代命题,必须基于企业的战略、组织与流程来进行人力资源管理系统 的 38 第 三 章 历 史 与 趋 势 设计,使人力资源管理能够为国有企业的转型和民营企业的二次创业在 人力资源整合方面提供系统性的解决方案。 职位分析作为人力资源管理的基础,也必须面向战略、面向组 织和面向流程。因此,以和君创业研究咨询有限公司为代表的一批扎根 于中国企业多年的管理咨询队伍,在深入研究中国企业人力资源管理问 题与趋势的基础上,提出了以战略为导向、与组织相配合、与流程相衔 接的职位分析方法,代表了中国企业职位分析的发展趋势和方向。 39 第 三 章 历 史 与 趋 势 第二节 职位分析面临的挑战与发展趋势 一、知识经济对职位分析的挑战 在人类社会步入二十一世纪之时,伴随着高科技企业的崛起,知 识经济在全球范围内初露端倪。在知识创新型企业中,其竞争环境和 运营模式发生了根本性的变化,同时也对企业的战略、组织与人力资 源管理产生了巨大的冲击。而职位分析作为现代组织与人力资源管理 的基础,在知识经济时代面临着巨大的挑战。 知识经济时代给人力资源管理带来的最大挑战,是使知识型工作 与知识型员工成为企业价值创造的主体,进而成为人力资源管理必须 把握的重心和关键点。知识型工作相对于传统工作所发生的变化,及 其带来的挑战与应对措施可以通过图 3-2 来表示。 传统工作 知识型工作 对职位分析的挑战 确定性的工作 非确定的工作 重复性工作 创新性工作 边界清晰 边界模糊 个人工作 团队工作 职能型工作 项目型工作 非专业工作 以知识为基础 应对挑战的方法 建立分层分类的职 位说明书 对职位 分析本 身的挑 战 建立交叉互动式的 职位分析方法 建立适应团队工作 的职位分析方法 单一技能要求 多种技能要求 上司权力 顾客权力 上级协调 同级协调 对职位分 析方法的 挑战 强调职位说明书的 动态管理 提倡 OCB 来弥补职 位说明书的不足 图 3-2 :知识经济时代对职位分析的挑战及其应对策略 40 第 三 章 历 史 与 趋 势 从传统工作向知识型工作的转变,对职位分析提出的挑战,可 以从两个方面来进行分析: (一)对职位分析本身提出的挑战 1 、职位本身的不确性增加 职位分析以职位为研究与分析的对象,并且以职位内容本身的 确定性、可重复性为其研究的前提。职位说明书则是将职位中稳定的、 确定性的内容加以规范化、标准化的描述。但是,随着工作本身从确定 性向不确定性的转变,从重复性向创新性的转变,职位内容本身的变异 程度将大大增加,职位说明书中可以加以规范和标准化的内容将变得越 来越少。因此,职位分析本身的存在价值将会面临严峻的挑战。 2 、更加宽泛的职位界定 职位分析的目标是寻找工作之间的内在差异,而诸多差异的核 心则在于职位的目标与职责之间的不同,正是在这一前提下,传统的职 位分析都强调对职位职责的明确界定,通过理清职位之间的职责、权限 的边界来为组织与管理的规范化提供基础。但是,随着工作本身从重复 性向创新性的变化,知识型工作不再强调这一点,而是允许,甚至鼓励 职位职位之间的职责与权限的重叠,以打破组织内部的本位主义与局限 思考,激发员工的创新能力与意识。那么,在边界模糊的条件之下,什 么样的工作内容应该包含于职位说明书中,什么样的工作内容不应该包 含于职位说明书中,将成为难以确定的问题。同时,对职责的明确界定 ,是否会进一步加深任职者的视野固化,是否会抑制员工的创造性与活 力?这些问题都将对职位说明书本身的存在价值与意义提出挑战。 41 第 三 章 历 史 与 趋 势 ( 3 )团队工作和项目工作取代传统的个人职位 从个人工作向团队工作,从职能型工作向项目型工作的转变 ,使得知识型员工对组织所做出的贡献不再仅仅取决于其个人的、直接 的工作成果,而是依赖于其所在团队的整体工作业绩。这种状况就使得 知识工作的过程难以监控,成果难以衡量。另一方面,团队成员都是按 照角色界定来开展工作,团队成员的工作交叉、职能互动,团队之间的 成员交换与互动,是团队创造力的根源之一。因此,在团队中将不再存 在着固定的、稳定的职位,这样,传统的职位分析就是失去了研究与分 析的对象。 (二)对传统职位分析方法所提出的挑战 1 、传统的职位分析方法难以收集知识工作的信息 从传统的非专业工作向以知识为基础的工作的转变,工作的外 显行为特征逐步被任职者的内在思维过程和思维创新所取代。而传统的 观察法、访谈法和问卷法等职位分析方法,都是以对任职者的行为特征 和外在工作活动信息进行收集为基础来展开的。这些方法在运用于对知 识型工作进行分析时,将难以收集到职位内在的、本质的、核心的信息 。因此,传统的职位分析将面临着方法失效的危险。 2 、 现代的职位分析方法需要扩大职位信息的来源 从上司权力向顾客权力,从上级协调向同级协调的转移,使得 传统的以对任职者本人及其上级进行调查来收集职位信息的方法,已不 能全面把握职位的工作内容与任职要求,因此,职位分析发展的一大趋 势,是要将该职位的内在顾客与外在顾客,业务流程的上下游环节都纳 入到职位分析的信息来源之中,形成对职位全面的信息收集与判断。 42 第 三 章 历 史 与 趋 势 二、 如何认识知识经济时代对职位分析的挑战 在前面,我们已经谈到了知识经济时代,由于工作本身的变化,知 识工作的兴起,使得职位分析在新的环境下面临着巨大的挑战。基于这 种变化,一部分人力资源管理专家开始提出“抛弃职位分析”、“我们 不需要职位说明书”等一系列新的观点。那么,在知识经济时代,我们 真的就不需要职位分析了吗?在今天的中国企业或者说今天的高科技企 业中,为了与知识经济接轨,真的要抛弃职位说明书吗?对于这种观点 ,我们不能认同。 根据我们为数十家中国企业进行管理咨询的经验来看,中国企业非 但不能抛弃职位说明书,恰恰相反,而是要扎扎实实的做好职位分析这 一基础性的管理工作,为管理的规范化提供支持。其理由如下: (一)职位说明书仍然具有适用性 任何职位的内在结构都可以归结为三个层次(见下图),即目标、 职责与任务。这三个不同的层次形成了一个自上而下逐步分解的体系。 因此,所谓工作内容的稳定性与不确定性,可以从这三个层次的稳定性 与不确定来进行度量。 目 标 职 责 任 务 图 3-3 :职位内在结构的三个层次 和君创业根据这样的结构,研究了传统职位、知识型职位和目 前的大多数职位之间的稳定性与确定性的差异,其结果如图 3-4 。 43 第 三 章 历 史 与 趋 势 传统 职位 三个层次都是稳定的、标准化的,规定了工作的目标 ,同时还规定了完成这一目标的手段、步骤与方法。 纯粹的 知识工 作 三个层次都将变得模糊,都将具有不确定性与不稳定 性,从而给任职者本人的创新留下了巨大的空间。 现实的 职位 介于上述两者之间。职位的目标是稳定不变的,工作 任务则是随着工作情景、人员风格的差异而存在着很 大的灵活性。而对于工作职责这一层次,其灵活性与 稳定性将受到职位类别和管理层级的巨大影响。 分层分类的职 位说明书 图 3-4 :传统职位、知识工作与现实职位的比较 从上述分析,我们可以看出,今天的企业中的大部分工作都是稳定 与不稳定、确定性与不确定的统一体,虽然有的职位稳定性更高,有的 职位更富于变化,但对于大多数职位,还是可以通过职位分析来抓住其 中最为核心、最为稳定的部分,来界定其工作内容,从而形成标准化 / 规范化的职位说明书。 (二)中国企业的管理困境呼唤职位分析 中国企业对职位分析的需求具体包括以下几个方面(参见图 3-5 )。 1 、职责重叠,权限不明: 缺乏明确的部门职能定位与职位的职责权限 划分,职位之间的职责与权限相互重叠、职责权限不对等的现象屡见不 鲜,“人人负责、人人无责”,从而严重抑制了组织与工作效率的提升, 同时也为“机构臃肿,人浮于事”提供了土壤。 2 、职业化管理队伍噩待建立:中国企业大多缺乏一支高素质的、职业 44 三 章 历 史 与 趋 势 化的管理队伍,无论是管理者还是普通员工普遍缺乏职业素养。所谓职 业化素养,主要包括职业知识、职业技能、职业规范与职业意识。而职 位说明书对于职业规范与职业意识的建立将起到重要的引导作用。 3 、人力资源管理缺乏技术 平台:大多数中国企业的人 力资源管理,事实上停留在 传统人事管理的阶段,人力 的行政事务性工作缠身。而 形成这样的困境的根源并非 缺乏对人力资源的需求与重 职位 视,而是在于缺少可以支撑 分析 人力管理的技术与工具。而 缺乏 管理 资源 平台 人力 技术 资源部还被大量的缺乏价值 职责 权限 重叠 不明 第 在这些技术与工具中,首当 其冲的就是以职位分析为基 础的人力资源管理平台。 职业化管理队伍噩待建立 图 3-5 :中国企业的管理困境呼唤职位分析 三、 如何应对知识经济时代对职位分析的挑战 (一) 建立分层分类的职位说明书 在前面我们已经谈到,不同层级、不同类别的职位在职位本身的稳 定性与不确定性方面存在着很大的差异,稳定性较差,而创造性要求较 高的职位对传统的标准化的职位说明书提出挑战。因此,需要根据职位 类型的差异来建立分层分类的职位说明书(具体见图 3-6 )。 45 第 三 章 职位类别 历 史 与 趋 势 职位特点 对职位说明书的要求 创新要求高 、工作方式 难以固定 采用更加宽泛的职责描述; 更加强调职责界定的成果导向; 更加注重任职资格中的创新要素。 职能管理与 基层直线管 理职位 创新要求较 低、规范化 、职业化要 求高 需要采用严格、准确的职责描述; 既要注重职责界定中的成果导向,也要注重 职责界定中的过程性部分; 任职资格的界定要注重“责任心、业务知识 、专业技能”等有利于提高职业技能与职业规 范的因素。 生产操作 工人 基本不需要 创新,强调 职位的标准 化与操作一 致性 同时注重工作任务以及完成任务的工作程序 的界定; 包括完成工作所采用的工具、设备与技术; 任职资格需要将心理能力与身体能力相结合 研发与高层 管理职位 图 3-6 :分层分类的职位说明书的特点与要求 (二) 建立交叉互动式的职位分析方法 由于个人工作向团队工作、职能工
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温州半岛浅滩灵霓海堤一期Ⅰ标段工程施工组织设计
中交第二航务工程局有限公司 技术标 目 录 1 总体施工组织布置及规划................................................5 1.1 工程概况............................................................5 1.1.1 概况..............................................................5 1.1.2 工程特点..........................................................5 1.1.3 主要工程量........................................................6 1.2 自然条件............................................................8 1.2.1 水文气象..........................................................8 1.2.2 工程地质..........................................................9 1.3 工程布置及主要建筑物..............................................10 1.3.1 总体情况........................................................10 1.3.2 公路结构........................................................10 1.3.3 路基处理........................................................10 1.4 施工条件..........................................................10 1.4.1 施工条件........................................................10 1.4.2 施工特点........................................................10 1.4.3 渡汛............................................................11 1.5 施工现场总体布置..................................................11 1.5.1 施工总布置原则..................................................11 1.5.2 施工道路........................................................11 1 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.5.3 风、水、电及通讯系统布置........................................12 1.5.4 砂石料供应和砼拌和系统..........................................12 1.5.5 临时码头........................................................13 1.5.6 施工辅助企业、仓库及生活设施....................................13 2 主要工程项目的施工方案、方法与技术措施..............................14 2.1 施工程序..........................................................14 2.2 施工准备..........................................................16 2.2.1 前期准备........................................................16 2.2.2 测量放样........................................................16 2.3 施工方案..........................................................17 2.3.1 施工方法——综合施工法..........................................17 2.3.2 施工安排........................................................18 2.4 石料开采加工......................................................18 2.4.1 石料质量要求....................................................18 2.4.2 料场概况........................................................18 2.4.3 石料开采........................................................19 2.5 主要项目施工方法..................................................26 2.5.1 基础处理........................................................26 2.5.2 石方抛填........................................................35 2.5.3 加荷控制........................................................38 2 中交第二航务工程局有限公司 技术标 2.5.4 护面工程施工...................................................40 2.5.5 路面结构施工...................................................49 3 工期的保证体系及保证措施............................................52 3.1 编制说明..........................................................52 3.2 工期..............................................................52 3.3 控制性进度........................................................52 3.4 施工强度..........................................................54 3.5 工期保证措施......................................................54 4 工程质量管理体系及保证措施..........................................55 4.1 质量保证措施......................................................55 4.1.1 组织与管理措施..................................................56 4.1.2 技术措施........................................................56 4.1.3 工程质量管理网络................................................63 4.1.4 全面质量管理体系框图............................................64 5 安全生产管理体系及保证措施..........................................65 5.1 安全组织保证......................................................65 5.2 安全技术措施......................................................66 5.3 工程安全管理网络..................................................67 5.4 安全保证体系框图..................................................67 6 项目风险预测与防范,事故应急预案....................................68 3 中交第二航务工程局有限公司 技术标 6.1 防台、防潮、防汛措施...............................................68 7 文明施工、环境保护保证体系及保证措施................................70 7.1 组织管理..........................................................70 7.2 技术措施..........................................................70 7.3 施工现场标准化管理.................................................71 8 施工组织............................................................73 8.1 组织机构..........................................................73 8.2 投入本合同主要人员表..............................................75 8.3 施工机械设备配备表...............................................75 8.4 劳动力投入计划.....................................................77 ..................................................................................................................................................... 1 总体施工组织布置及规划 1.1 工程概况 1.1.1 概况 台州中心港区(临海)疏港公路一期白沙至头门段工程起点为临海市上盘镇白沙 村附近,与现有的东海大道相平交,起点桩号 K0+000,总体走向西东向,经白沙、麂 晴山 、大 竹山 至路 线终 点头 门岛 ,与 头门 岛港 区施 工陆 岛码 头相 接, 终点 桩号 K15+608.341,路线全长约 15.608km。 第二标段位于桩号:K3+355~K5+500,全长 2.145km,设计速度为 80km/h,路基 宽度为 12.0m,工程主要内容为路基土石方 1987.130 km3(包含沉降方),软基处理海 上路段 2065m,排水防护圬工 47.302 km3。 4 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.1.2 工程特点 1、本工程规模大,在台州市、浙江省乃至全国都有很大影响。工程涉及至许多方 面,有许多问题和难题需要攻关解决。 2、地基软土层厚 本工程位于滩涂及海上,整个工程均座落在深厚的软土地基上,地基土含水量 高、强度低、透水性差、不仅承载力很低,而且在工程本身荷载作用下会产生相当大 的沉降和差异沉降,且沉降变形持续时间很长;因此必须对地基进行有效的加固处 理,现时需要科学合理地控制施工加荷速率。以充分减少施工后的残余沉降量对路面 高程、外形和道路的不利影响。 3、工期短、工程量大、作业面有限、施工强度高 本工程施工过程中,施工加载的速度不仅严格受地基软土层的固结速度控制, 而且还受到海上施工条件制约。本工程工程量十分巨大,要求三年完工,工期紧。 4、渡汛压力大 因为本工程工程量巨大,施工加载速率又受软土层承载力控制,所以整个工程 必须跨汛期施工,而本工程区又受热带风暴影响机率较高的地区,因此如何落实防 汛、防台措施施工过程中被热带风暴或台风破坏的风险,减少渡汛损失而又保证工期 是本工程施工的关键。 5、水上作业多 工程位于滩涂及海上,抛石、地基处理等相当大部分工作量在水下,因此施工人 员工作方式、施工设备与动力、工程测量与定位等与陆上作业区别很大。 1.1.3 主要工程量 路基工程量清单 第 2 施工标段 项目名称 路基 单位 数量 清理与掘除 清理现场 ㎡ 3581 ㎡ 255 挖除旧路面 碎石路面 路基挖方 5 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 路基 项目名称 单位 数量 挖土石方 m3 10045 路基填筑(包括填前压实) 利用土方 m3 339 利用石方 m3 9709 宕渣填筑 m3 82091 结构物台背回填 级配碎石 m3 2602 土工膜 m2 702 塑料盲沟 m 106 浆砌片石 m3 105 水泥稳定碎石 m3 170 陡坡路堤及填挖交接 挖土方 m3 264 回填级配碎石 m3 825 土工格栅 m2 245 M7.5 浆砌片石边沟 边沟 m 117 盖板 块 234 现浇混凝土坡面排水结构物 C25 现浇混凝土 m3 85 Φ5 PVC 管 m 425 C20 灌砌挡土墙 C20 混凝土底板 m3 18707 C20 细石砼灌砌块石 m3 47302 抛石填筑 m3 1492451 6 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 项目名称 路基 单位 数量 软土地基处理 砂垫层、砂砾垫层、碎石垫层 m3 236630 预压与超载预压 m3 13443 塑料排水板 m 4773670 土工织物(30KN/m) ㎡ 300622 土工织物(120KN/m) ㎡ 291123 孔隙水压力计 个 18 沉降板 套 86 深层测斜管 m 560 十字板预留孔 个 6 大块石理抛 m3 265492 C30 砼扭王块 m3 63802 土工织物 软基监测 六角空心螺母及格梁 C25 混凝土 m3 17259 碎石垫层 m3 3216 防浪墙(防撞护栏) C35 海工耐久混凝土 m3 6673 HRB335 钢筋 Kg 851815 R235 钢筋 Kg 101428 预埋管线 PVC 管 m 16583 路灯预埋件(法兰、接线盒等) 套 83 路面工程量清单 7 中交第二航务工程局有限公司 技术标 第 2 施工标段 项目名称 路 单位 面 数量 碎石垫层 厚 370mm m3 10098 泥结碎石基层 厚 200mm 1000㎡ 24.156 石屑磨耗层 厚 50mm 1000㎡ 23.498 1.2 自然条件 1.2.1 水文气象 1、气象特征 工程区域地处东南沿海,气候温和湿润,日照充足,多年平均气温为 17℃,极 端最高气温 41.2℃,极端最低气温-9.9℃。每年的 4 月 16 日~10 月 15 日为梅、台汛 期,多年平均降雨量 1500-2100mm。本区域主要受季风影响,年平均风速为 2.5m/s, 年平均雾日为 50 天。 2、海洋水文特性 (1)潮汐 工程区域附近海区的潮汐属非正规半日潮,落潮历时大于涨潮历时,潮差大, 是我国强潮海区之一。工程区域附近的海门站和下大陈站潮汐特征如下表所示。 潮汐特征值统计表 站名 海门 下大陈 最高(m) 5.43 5.03 平均(m) 4.55 4.37 最高(m) -0.38 -0.16 平均(m) 0.41 0.70 5.67 5.18 项目 潮 位 潮 高潮位 低潮位 最大潮差 8 中交第二航务工程局有限公司 技术标 差 平均潮差 4.14 3.68 历 时 涨潮(h:m) 5:00 6:13 落潮(h:m) 7:25 6:12 注:本文高程均为 85 国家高程基准面,单位为 m。 (2)、潮流 该 地 区 小 潮 涨 潮 最 大 垂 线 平 均 流 速 为 0.35m/s , 落 潮 最 大 垂 线 平 均 流 速 为 0.35m/s;大潮涨潮最大垂线平均流速为 0.54m/s,落潮最大垂线平均流速为 0.63m/s。 (3)、泥沙 工程区域的泥沙主要来自椒江流域和内陆架的悬浮物质。风浪大时,含沙量剧增。 1.2.2 工程地质 1、区域地质概况 区内在露的地层主要为上白垩统火山碎屑岩、第四系海积淤质土和残破积碎石类 土等及少量侵入岩脉等。 本区区域构造稳定,根据《中国地震动参数区划图》(GB18306-2001),设防水准 为 50 年超越概率 10%的地震动参数:地震动峰值加速度为 0.05g(相应地震基本烈度 值为Ⅵ度),地震动反应谱特征周期为 0.45~0.65s(按 1 区软弱场地考虑)。 1.3 工程布置及主要建筑物 1.3.1 总体情况 本工程位于桩号:K3+355~K5+500,全长 2.145km,设计速度为 80km/h,路基宽 度为 12.0m,工程主要内容为路基土石方 1987.130 km3(包含沉降方),软基处理海上 路段 2065m,排水防护圬工 47.302 km3。 1.3.2 公路结构 公路结构为抛石结构,公路两侧设防护墙,防护墙顶高程 8.90m,公路两侧设 2 级镇压平台,公路两侧边坡采用扭王块体护面结构(详见招标图纸(施工图))。路 面高程为 7.68m。 1.3.3 路基处理 路基处理采用塑料排水板法、土工布加碎石垫层和高强度土工织物的复合加固法, 并结合压载和吹填沙垫层的处理办法。本工程堤基采用排水板间距 1.2m,正方形布置, 插入涂面下 18~30m,插板区宽度为 92.33m。 1.4 施工条件 9 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.4.1 施工条件 公路为抛石为主的斜坡式结构。主体工程路基所需石碴、碎石垫层、护面块石和部 分碎石由业主指定的 1#取土场、2#取土场和第六标段获得。其他材料如黄砂、水泥、钢 筋、塑料插板、土工布等,均选择符合条件的供应商招标采购。 项目部以及临时设施布置在麂晴山西侧约 500 米,线路右侧约 400 米的地方。 工程施工用电采用麂晴山当地变电所 150KVA 负荷,不足部分的施工用电采用柴油 发电机发电。水上施工用电采用船舶自发电。生活以及施工用水采用业主提供的临时场 地供水接口。 场内没有施工所用码头,按业主要求,计划于 2010 年 3 月完成管理码头的建设。 1.4.2 施工特点 1、路基水下抛填工程量占全部堤身工程量的 70%以上,水上抛填强度高,还需候 潮施工。 2、施工期间水上船舶数量多,陆上汽车密度大。 3、施工进度受路基沉降、稳定等因素影响,须分层间歇抛填。 4、工程渡汛保护要求较高。 1.4.3 渡汛 1、渡汛标准 工程施工期路基按四级建筑物考虑。渡汛标准为路基顶渡汛按汛期 10 年一遇风浪 设计。 2、工程渡汛保护断面结构 对填筑到路面高程的路基段,滞后 1~2 个月后即进行坡面砌石。对基本稳定的坡 面及时安放扭王块体。 1.5 施工现场总体布置 1.5.1 施工总布置原则 根据本工程工程量大、临设场小、地形复杂等特点,为了方便施工、加快施工进度 按照本工程所处地段的地形条件及现场实际情况,现场施工所需各项临建设施布置在 各施工点附近,便于管理,平面布置均在业主已提供的征用范围内。 临建设施布置原则上力求合理、紧凑、厉行节约、经济实用,方便管理,确保施工 期间各项工程能合理有序、安全高效地施工,详见施工总平面布置图。 1.5.2 施工道路 10 中交第二航务工程局有限公司 技术标 (1)进场道路 本工程位于麂晴山,对外陆路交通不方便,需要修建施工便道。水上施工目前没 有临时码头。计划于 2010 年 3 月完成管理码头的建设。工程施工所需设备和部分材料从 水路利用船运至现场。 (2)场内交通 本工程场内交通可从水路和陆路两个方法进行,陆路场内交通主要利用前期试验 段施工形成的道路及料场开挖后形成的道路进行组织;水路利用管理码头作为施工码 头,利用海运组织施工。 高程 0.3m 以下抛填工作采用全部采用船抛施工,施工道路主要考虑从料场至管理 码头的道路布置,此段道路布置根据前期试验段形成的道路并结合料场开挖进行综合 布置。公路施工道路根据路基抛填的抬高,分期布置,镇压层以下直接利用抛石面平 整通过,镇压层以上由于路基断面的减小,重车利用填筑路基进行通车,空车则走内 侧镇压层平台,并沿内侧镇压层平台修筑宽 4m,坡度小于 20%的回车线路,以确保车 辆在路基上的行走不受干拢。 1.5.3 风、水、电及通讯系统布置 (1)施工供风 施工供风:本工程施工供风主要是用于料场的抛石料开采,根据本工程的抛填强度,料 场抛石料开采最大强度为 12 万 m3/月,开采设备考虑主要采用移动式高速台钻(自带风)进 行开采,同时配备适量的潜孔钻及手风钻,因此在料场配备 2 台 4L-20/8 固定式空压机。 (2)施工供水 生活及生产用水利用业主提供的临时场地供水接口,并在固定式砼拌和系统处设 一 50m3 的蓄水池,移动式砼拌和机则利用供水管道进行直供水或采用移动水池。考虑 场内铺设水管约 5km。 (3)施工供电 生活用电由指挥部富余电源提供(150KVA),施工用电根据用电容量,采用自备 柴油发电机发电,考虑机修厂、砼拌和站等用电,拟配备 300KW 柴油发电机两台, 120kw 柴油发电机一台。 (4)通讯 项目经理部安装一台程控电话机,作为对外联络通讯工具,项目经理、项目副经 理、项目技术负责及质检负责等主要管理人员均配备手机,方便联络。 11 中交第二航务工程局有限公司 技术标 1.5.4 砂石料供应和砼拌和系统 (1)砂石料供应 1)块石料场 根据招标文件,本工程块石料场指定 1#取土场、2#取土场以及第六标段的弃方。 2)砂砾料场 工程施工所需的黄砂料和碎石料选择符合条件的供应商招标采购,符合设计和规 范要求的外运黄砂及碎石料利用船运直接到施工现场。 (2) 砼拌和系统 根据施工期砼浇筑强度和施工区工作面布置条件,拟采用 2 台 0.75m3 砼拌和机设 置在麂晴山砼预制场地上,同时设置 6 台 0.4m3 移动式砼拌和机用于路面施工及护面 砌石施工。水泥采用纸包水泥。 水泥、外加剂等材料从外地采购,必须向监理工程师认可的信誉好的厂家购买。 1.5.5 临时码头 利用前期试验段施工时使用的码头作为本工程的临时施工码头,以保证前期设备 和材料进场以及船抛石方的运输需要。 1.5.6 施工辅助企业、仓库及生活设施 各种辅助企业及生活设施布置在麂晴山临时设施场地处,以方便管理。另根据工 程的实际需要,以上占地均在取得业主同意后再行布置。自建房建采用彩钢活动房结 构,施工完毕后进行拆除清理。详见施工总平面布置图。 临时设施用地及临时工程数量表: 设 临 时 房 建 施 名 称 生活用房 办公用房 车库 发电机房 浴室 仓库 试验室 医务室 其他用房 单 位 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 数 量 1500 500 200 100 300 500 100 200 500 合计 3900 12 备 注 彩钢活动房 彩钢活动房 钢结构棚建 砖瓦结构 钢结构棚建 砖瓦结构 砖瓦结构 钢结构棚建 砖瓦结构 中交第二航务工程局有限公司 施 工 场 地 技术标 砂石料堆场 M2 1200 砼拌和场地 M2 400 土工布拼接场地 M2 500 停车场 M2 500 钢筋模板堆放场 M2 400 砼预制场(含堆放 场) M2 5000 合计 8000 2 主要工程项目的施工方案、方法与技术措施 2.1 施工程序 本工程为线性工程,水下抛填工程量占全部工程量的 70%左右,工程量大,施工 期长,水上运料线路长,大部分堤线需候潮施工;陆地场地狭窄,运输车辆多,因此 根据本工程的施工特点,必须选用合理科学的施工方法,采取合理的施工流程,合理 布置麂晴山的临时场地位置,合理布置码头和料场位置,选择正确的进占、抛填方式, 是确保本工程顺利完工的关键。 综合考虑本工程的特点,我们拟按如下施工流程来组织施工。 13 中交第二航务工程局有限公司 技术标 公路工程施工工艺流程框图 施工准备 临时工程 测量放样 基垫布定位铺设 碎石垫层抛投 塑料排水板插设 土工布定位铺设 分层路基抛填( 0.3m 以下候潮船抛) 分层路基抛填( 0.3m-1.5m ),船、车抛组合 渡汛期坡面、路基大块石理砌保护 分层路基抛投( 1.5m 以上,车抛) 内外坡护面 路面 竣工清理 2.2 施工准备 14 石料开采 碎石加工 中交第二航务工程局有限公司 技术标 2.2.1 前期准备 本工程工程量大,场地狭窄且大部分工程为海上施工,工期较紧,施工强度大,进场后, 马上进行施工准备,并积极与业主配合,完成本施工区域的政策处理,施工现场的总体布置 等。一切抢前抓早,争取主动。 1、组建项目经理部,主要人员全部到位,落实分工协作关系,及职责范围。 2、组织技术力量,对招标文件和施工图纸进行认真研究,摸清本工程的施工特点及有关 地方性法令和法规,在此基础上,制定施工总体规划及措施。 3、配合设计单位,完成测量控制点的技术交底,校核测量成果。报批监理工程师。 4、根据工程施工需要,有计划分批分期组织机械设备进场,对进场设备及时调试和保养, 确保尽快投入正常使用。 5、工地试验室设备及人员进场后,立即根据设计要求采集有关砂石料、水泥等。做好砼配 合比及其相关试验,及早完成试验报告,将试验成果报批监理工程师,为砼浇筑做好准备。 2.2.2 测量放样 1、接受监理单位现场控制点的交底,认真复核检查,确认满足施工放样精度后, 对控制点做好标记和保护措施。 2、轴线定位放线采用 GPS 定位系统,后期陆上可采用全站仪进行测量定位,沿轴 线方向每隔 100m 设一根轴线桩,在测量路基轴线时,设置纵横向副线,以此作为施工 放样的控制线,根据三角网或导线点进行测定,以陆上交会法进行定点,控制点处制 作稳定桩架,采用深孔(以稳固为原则,一般 10~15m)埋设钢桩,基面焊高出高潮 水位的钢架。 3、测量路基轴线时,同时测量横断面边脚线,沿内外坡脚每隔 100m 设边桩,作为 抛填碎石垫层、土工布、抛石范围的标志。 4、路基填筑过程中,应对边坡进行控制测量,每加高一层测量一次,区分各类填 筑料的边线必须标出,并及时控制施工断面。 5、施工期间所有施工定位放线、隐蔽工程测量资料应及时整理、汇总,做到规范化 管理,并认真接受指挥部和监理工程师的监督检查。 6、对建筑物周围设置的各类控制桩应分别进行编号并绘制施工测量平面图,施工 期间对控制桩要进行妥善保护,定期校核,如发现偏倒、移位、遗失等,应及时校正可 补上。 15 中交第二航务工程局有限公司 技术标 7、测量放样人员组成 工程测量放样的好坏是影响工程施工质量能否达到预定效果的重要环节,为此, 我们拟成立专门测量放样小组,由测量工程师担任该项目测量放样组组长,同时测量 组配备五名有实际施工测量经验的测量员,在整个施工过程中,进行测量放样和复测。 8、测量仪器配备 根据工程施工实际,拟配备 GPS 定位系统 1 套、全站仪 1 台、TDJE 经纬仪 3 台,S3 水准仪 3 台,50m 钢尺 3 支,水准塔尺 4 根,放样花杆 10 根。 2.3 施工方案 2.3.1 施工方法——综合施工法 1、公路基础处理先行,填筑紧跟的流水作业施工法。 本工程路基在抛石底部进行基础处理,处理方式为基垫布、抛填碎石垫层、插设塑 料排水板、铺设有纺土工布的复合加固法。抛填碎石层厚 0.8m,插设塑料排水板间距为 1.2m,深度为 18-30m,然后在其上铺设有纺土工布。碎石垫层抛填一个区段后,即可 进行塑料排水板的插设施工,塑料排水板插设一个区段后,即可进行有纺土工布的铺 设,土工布铺设后必须立即进行抛石填筑,以免受潮水影响而降低土工布的铺设质量。 抛石填筑施工受加荷条件限制,须分层填筑施工。碎石垫层的填筑施工要求愈快愈好。 2、平抛先行,立堵后跟的平立抛相结合的施工方法。 因本工程受潮水影响较大,且抛填区基本位于水下,因此对高程 0.3m 以下抛石采 用船运平抛,高程 0.3m 以上的抛石拟采用平立抛相结合的施工抛填,以车运立堵为主, 以船运平抛为铺进行。对平抛完成的区段,其允许间歇时间达到设计要求后,即进行 陆上填筑施工。对于涂面较高部位,不需要进行船抛,可直接进行陆上抛填进占。通过 合理划分施工区段,采用平立抛相结合的流水、平行、交叉作业,可以大大地减少因侯 潮施工而造成的误工时间。 3、高潮高抛平抛,低潮低抛立堵的抢潮侯潮施工方法。 在石方抛填时,根据不同的潮位,采用高潮高抛平抛,低潮低抛立堵的施工方法, 使其形成一个立体施工空间,从而达到层次分明、效率提高的目标,减少施工干扰和 施工间歇引起和停工时间,保证固结预压时间,充分利用涨潮淹没时间和退潮露涂时 间,提高人、机利用率,减少窝工损失,确保施工强度满足工程进度要求。 4、石方抛填,采取先抛两侧镇压层,再抛中心的方法进行。 16 中交第二航务工程局有限公司 技术标 综上所述,我们拟用的综合施工法是一套切实可行的方法,可以确保按期、优质、 安全地完成本工程的施工任务。 2.3.2 施工安排 本工程全部施工过程拟分三个阶段进行: 第一阶段:施工队伍进场后,进行施工现场临时设施的建设,并完成路基基础处 理施工。 第二阶段:进行路基高程 0.3m 以下水下抛填施工。 第三阶段:进行路基 0.3m 以上部分的抛填及护面及路面的施工,整个工程完工。 施工前对各区段的工程量进行详细的划分和计算,为施工提供可靠的科学依据, 正确指导施工。 2.4 石料开采加工 2.4.1 石料质量要求 抛石体石料采用天然混合级配石料,含泥量小于 10%,强风化率小于 15%,抛填石 料块重以 40~100kg 为宜;内外海侧镇压层理砌块石单块重量应大于等于 200kg。 2.4.2 料场概况 1、石料总量 本工程抛石共 1492451m3,理砌块石 265492m3,灌砌块石 47302m3,碎石石碴垫层 249944m3,总共需石方 2055189m3。 2、料场情况 本工程料场主要麂晴山 1#料场、下掘山 2#料场以及第六标段弃方,根据现场情况 料场的储量及质量完全能满足本工程的需要。 2.4.3 石料开采 (1) 开采方案的选择 根据本工程石料工程量的情况,考虑山体的地形地质条件及周围环境状况、工程 进度要求等因素,我们拟采用洞室爆破为主,深孔梯段非电微差挤压爆破为辅开采抛 石料,机具以宣化英格索兰 CM220 高速台钻(自带风)、YQ-100 潜孔钻机为主,27 型 手风钻为辅进行作业。 (2)石方开采爆破参数的选择 1 高速台钻、潜孔钻主要爆破参数(抛石) 17 中交第二航务工程局有限公司 技术标 钻孔采用梅花型布孔。 1)梯段高度 H H=10~12m,分台阶进行开采; 2)钻孔深度 L L=10.5~13m(包括超钻深度); 3)孔距 a a=3.5m; 4)排距 b b=2.5m; 5)最小抵抗线 w w=b=2.5m; 6)孔径 D D=80~90mm; 7)单位耗药量 q q=0.4kg/m3; 8)单孔装药量计算 Q=qaL Q=0.4×3.5×2.5×13=45.4kg; 9)炸药品种 选用 2#岩石硝铵炸药 10)药卷直径 d d=70mm; 11)装药结构、封堵长度 l 采用连续不偶合装药,孔口封堵材料采用石粉,堵塞长度主要考虑防止冲炮飞石, 提高爆破效果。 l=1/3L=1/3×13=4.0 炮孔布置及装药结构如下图所示: a A 2b 18 中交第二航务工程局有限公司 技术标 爆破方向 A 炮 孔 布 置 图 b b 主 爆 爆破方向 H 破 孔 A-A 塑料导爆管 堵塞石粉 12)起爆方式 剖 面 炸药 非电毫秒雷管 装 药 结 构 图 采用 1~25 段非电塑料导爆管毫秒雷管并串联结,火雷管引爆。 2、27 型手风钻主要爆破参数 1)钻孔深度 L L=5m; 2)布孔,根据掌子面自由面的情况确定,若岩石较坚硬完整,可采用棋盘式布 孔方法。 孔距 a,排距 b a=b=2.5m; 3)孔径 D D=50mm; 19 中交第二航务工程局有限公司 技术标 4)单位耗药量 q q=0.25kg/m3; 5)单孔装药量计算 Q=qaL Q=0.2×2.5×2.5×5=6.25kg; 6)炸药品种 选用 2#岩石硝铵炸药; 7)封堵长度 l l=1m; 8)装药结构和起爆方式 采用 1~25 段非电塑料导爆管毫秒雷管并串联结,单孔起爆。 (3)石料开采方法 料场石方开采前应结合现场施工道路的布置及临时设施场地的布置进行合理的规 划,选择场地开阔、料层厚、储料集中、质量好的大料场作为本工程抛填石料的主料场, 并根据设计的开采方法及开采工作面的布置,合理安排施工机械和施工人员,制安科 学的开挖方案正确指导施工。同时还必须布置好料场的排水设施,确保开采机械及人 员的施工安全。 根据主料场的地形地质条件及料场征地范围,在开挖范围内设置安全护栏,人工 在规划开采边线外挖截水沟,人工配合 1m3 反铲剥离覆盖层,一般方法开挖钻爆弃料 料场规划 1m3 反铲挖装,15T 自卸车运碴到指定弃碴场弃碴,抛填料采用深孔梯段微差挤压控制 爆破法(在施工条件与地质条件符合洞室爆破时,进行小规模洞室爆破试验,试验时 剥离覆盖层 邀请监理工程师和业主参加,成功后进行开采),高速台钻造孔,炸药为 2#岩石销铵 炸药,电毫秒雷管起爆,料场工作面开出后,分两个工作面开采,采取自上而下梯段 开挖弃料 开采,边坡坡比为 1:0.3-0.5,开挖高度 30m 时留一马道,马道宽 1.5m,梯段高度 10m-12m, 1m3 和 2m3 铲装车,15T-20T 自卸车运料至施工码头或直接上堤抛填,水下 坝料爆破试验 船抛陆上平均运距 1.0km,水上车抛平均运距为 6km。开采工艺流程如下: 坝料开采钻孔 装药起爆 危岩处理 20 坝料装运 中交第二航务工程局有限公司 技术标 日开采量 4750m3 (自然方),配备机械设备有 2 m3 反铲 2 台, 1.0m3 反铲 2 台, T140 推土机 2 台, CM220 钻 2 台,YA-100A 钻 4 台,手风钻 8 台,料场提前开采并备 足抛填料。 采用洞室爆破时主要施工方法如下: 根据业主提供的测量控制点,首先对洞室爆破区域进行复测,将控制点引测至开 采现场,并设置开采控制点,测量人员利用经纬仪来控制导洞的中线,以决定导洞的 掘进方向,利用水准仪来控制开挖高程。 1)导洞药室的开挖 导洞的布置,根据抛填强度确定开采强度,初步拟定导洞的开挖尺寸为 1.6×1.2m,导洞药室的开挖采用 YQ-27 型手风钻造孔,火雷管起爆,出碴采用手拉车 进行,洞内照明采用低压电源,电源采用 36V,排烟采用风吹加喷雾法进行。导洞开挖 完成后,应由测量人员对导洞进行复测,并对其装药设计进行校核,以确保洞室爆破 的成功实施。 2)装药 导洞室的装药必须严格按设计要求进行并按排专人进行负责。装按药前应按各药 21 中交第二航务工程局有限公司 技术标 室的装药量,将其分别堆放在导洞口附近,同时对其作出明显的标记,以防装错,并 再按排专人进行检查核对,经核对无误后,方可进行装药。装药时将起爆药体定放在 药室的中央位置,将引爆电线挂在洞壁上引出到洞室口,交与其他洞室的引爆线进行 联结,电线采用编织袋进行绑扎保护,同时将洞内的电源线拆出。 3)起爆体加工 本工程的起爆体采用木箱制成,体积约 20cm3,具体大小根据爆破参数设置及实 际爆破试验确定。在起瀑体一侧中间占四个引线孔,起爆雷管束放在起爆体的中央, 在起爆体木箱内必须装满炸药且封闭密实。 在装药前,用油毡与塑料布在其四周铺好,以防炸药受潮。 4)起爆网络的联接 按药室编号进行支路串联,每个药室联结的电雷管和区域线的电阻值进行测量, 并作好标志与记录,全部联结好后,测该支路的总电阻。 起爆网络的联结必须由爆破工程师负责,爆破工程师必须持证上岗,且必须严格 按爆破设计值进行联结,同时必须由专人进行检查复核,以做到万无一失。 (4)石料开采质量控制 为使石料开采取得良好的爆破效果,爆破施工时要严格按技术规定、施工流程和 工艺要求,全面控制质量。 1)钻孔作业质量控制 在正式钻孔前,必须平整钻孔台阶,确保能按设计方向钻凿炮孔,钻孔前严格按 爆破设计布孔,并将孔位准确地标记在岩体上,标孔前,先要清除岩体孔位表面的岩 粉和破碎层,再用油漆标明各个孔位,布孔从台阶边缘开始,边孔与台阶边缘要保留 一定距离,以确保钻机安全。孔位根据孔网设计要求测量确定,孔位应避免布在岩体 被振松、节理发育和岩性变化大的地方。遇到这些地方,应调整孔位,调整时应注意抵 抗线、排距和孔距之间的关系,为控制爆破石料的大块率,必须保证抵抗线(或排 距)和孔距及它们的乘积在调整前后相差不超过 10%。 钻机就位后,应从台阶边缘开始,先钻边缘孔,后钻中部孔,并在钻孔过程中, 随时掌握钻孔方向、角度及深度,使之符合设计要求,同时应防止堵孔,钻孔结束后 装药爆破前,应检查孔壁和孔深,并做好记录。 2)装药质量控制 装药前应注意检查炮孔,清理炮孔,装药时要严格控制投药的数量,要按设计要 22 中交第二航务工程局有限公司 技术标 求装药,装药结束后孔口必须封堵,并保证封堵质量。 3)料场的质量控制 面板堆石坝的质量控制,除严格工艺流程的工艺标准外,还需要在料场开采和装 运过程中的各个环节进行质量控制。 ① 石料开采前,应在现场进行适当的爆破、碾压试验,优选爆破方式和参数,试 验提供的爆破参数和爆破方式在施工中要切实可行。 ② 剥离覆盖层要彻底,要剥离到设计要求厚度,并根据实际情况进行调整,以确 保爆破料的质量。 ③ 爆破后,对于大于料粒径的超径石进行二次破碎,装料时应剔除超径块石。 (5)石方开采爆破安全验算 1)爆破地震安全距离 根据被保护建筑物允许的振动速度控制最大分组药量,根据《爆破安全规程》的有 关规定,最大药量的计算公式为: Qmax=R3(V/k)3/α 式中:Qmax—分段起爆最大药量(kg); R 爆破中心至建筑物的距离; k—与岩性、地形和爆破条件有关的系数,取 k=150; α—爆破地震随距离衰减系数,取 α=1.70; V—被保护建筑物允许的质点振动速度(cm/s),本工程附近有村庄,取 V=2.0; 则 Qmax=R3(2/150)3/1.7=0.000491R3 不同距离允许的同时起爆药量或最大起爆药量如下表: R(m ) Qmax(k g) 50 80 100 120 150 200 250 300 350 400 61.4 251.4 491 848.4 1657.1 3928 7671.9 13257 21051.6 31424 2)爆破冲击波安全距离 Rk=KkQ1/3 式中:Rk—空气冲击波最小安全距离(m); 23 中交第二航务工程局有限公司 技术标 Q—炸药量(kg); Kk—系数,对作业人员取 25,对居民或其他人员取 60,对建筑物取 70; 对于爆破作用指数小于 3 的爆破作业,随着药包埋深的增加,空气冲击波的效应 迅速减弱,因此可不考虑防护。 3)爆破飞石安全距离 根据规范规定飞石应控制在 200m 以内。 RF=20n2WKF 式中:RF—飞石对人员的安全距离(m); n—计算药包的爆破作用指数,取 n=1; W—最大一个药包的最小抵抗线(m),取 W=2.5; KF—安全系数,取 1.20; 所以 RF=20×2.5×1.20=60m,小于 200m,符合规范控制要求。 (6)石方开采爆破安全措施 1)成立爆破安全领导小组 爆破安全领导小组设组长、副组长各一人,由项目经理担任组长,安全负责人担 任副组长,下设四个班:施工班负责施工人员的调配、施工程序的安全等工作;技术 班负责爆破中的各项技术工作,进行爆破测量、放样及验收工作,对炸药、堵塞、起爆 等各项技术工作进行指导;安全警戒班负责监督施工人员严格按爆破安全规程的规定 进行施工,做好安全警戒工作;群众工作班负责及时通知有关人员做好爆破前后撤离 准备工作。 2)爆破物品的运输、储存和使用的安全规定 爆炸药品的运输、储存和使用必须严格按《爆破安全规程》的有关规定进行。 ① 运输爆破器材事先向公安部门办理《爆炸物品运输许可证》,炸药和雷管要分车 运输,性质相抵触的爆破器材不准同车运输。运输应由熟悉爆破器材性能和运输安全 规定的人员负责押运,无关人员严禁搭乘。雷雨或暴雨时应停止装运爆破器材,运输 时应按规定控制好车速和车距,确保运输车辆和爆破物品的安全。 ② 爆破器材的储存 根据施工现场每天需用的炸药量,直接从化建公司火工库领取。 ③ 爆破器材的使用 爆破作业过程中,应认真做好爆破作业记录,内容包括:爆破时间、地点、装药量 24 中交第二航务工程局有限公司 技术标 作业性质等,每次爆破剩余的爆破器材应清点归还。 3)爆破安全警戒 爆破时,在爆破安全距离内的人员、牲畜等必须撤离。每次爆破时必须确定警戒人 员在位置和人数,爆破警戒信号按如下三个阶段进行:爆破前 20 分钟预告,起爆前 1 分钟警告,爆破后的解除。 每次爆破都必须发出音响和视觉信号,使危险区内的人员都能清楚地听到或看到。 这些信号应事先让工地施工人员及附近村民了解。 2.5 主要项目施工方法 本工程由基础处理、路基石方抛填、路基坡面保护、路面等几部分组成。 2.5.1 基础处理 海堤工程基础处理采用铺设 30KN/m 基垫布、抛填碎石垫层、插设塑料排水板、铺设 80KN(120KN)/m 有纺土工布、袋装碎石的复合加固。 (1)有纺土工布铺设 本工程按设计要求基础垫布采用 30KN/m 有纺土工布,土工布表面采用抛填碎石垫 层面层,再打设塑料排水板,上再铺设 80KN/m 有纺土工布,铺设 30KN/m 有纺土工布 工程量为 300622m2,铺设 80KN/m 有纺土工布工程量为 291123m2。 (2)土工布铺设流程 船只准备 土工布检测 定位 土工布拼接、检验 铺设土工布 压袋装碎石 铺设位置检测 (3)材料 1)性能指标 25 中交第二航务工程局有限公司 技术标 土工布的性能指标如下表所示: 土工布规格及质量要求 规格及要求 项目 单位 门幅 m 单位质量 g/m2 单位质量偏差 % 厚度 mm 幅度偏差 基垫布 30KN 有 纺布 80KN 有纺布 尽量选用宽幅,经以减少搭接 160 320 % -1.0 -1.0 断裂强力 KN/m 30(径向) 80(径向) 断裂伸长率 % ≤25 ≤30 CBR 顶破强力 KN 2.4 8.0 垂直渗透系数 cm/s ≥1.0×10-2 ≥1.0×10-2 等效孔径 O95 mm ≤0.08 0.07-0.5 撕破强力 KN 0.27 1.3 2)材料检测 ① 在每批土工布进入现场前,对其物理性能、水力学性质、力学性能和耐久性能 进行抽样检测。 ② 外观检查:对进货的每批土工布进行外观检查,检查来料包装是否良好,是 否有出厂合格证及出厂检验报告,外观及表面有无破损,数量是否缺少。土工布不允 许有针眼、疵点和厚薄不均匀,土工布不允许有裂口、孔洞、裂纹或退化变质等材料。 ③ 仔细检查材料出厂检验单的各项性能指标是否符合设计及规范要求。 ④ 每批材料中随机抽查 1~2 件,作出简单的肉眼和手工检测,以判断其是否合 格或良好。 ⑤ 对于以上各点中,如发现有明显不符合要求的材料,我们将拒收并退回。 ⑥ 以上项目现场检验合格后,再按规范要求送有资质的检测单位进行原材料检 验,取样数量为来料卷数的 5%。 ⑦ 同时要对拼接所用的黏结剂、焊接剂和缝合材料进行抽样检验。 3)施工要求 26 中交第二航务工程局有限公司 技术标 相邻片块搭接宽度不小于 500mm;水下铺设搭接宽度应不小于 1000mm。布的纵向必 须垂直路基轴线铺设(即土工布拼缝垂直路基轴线),垂直路基轴线方向土工布严禁 搭接。土工布铺设要求平顺,松紧适度,并应与滩涂面密贴,铺设过程如有损坏处, 应修补或更换。 4)土工布拼接 在陆上平整场地设置土工布铺设场地,内设卷扬机一台、5T 汽车吊一辆,土工布 专用车一辆。将检验合格后的土工布一次 5~6 块,一起拼接,拼接长度按海堤设计断 面铺设宽度,土工布在加工场用涤纶线包缝,每道线为两道线缝制,缝制强力不小于 土工布断裂强力的 60%,拼接好的大块土工布用卷扬机按照无轴线卷起法卷起,然后 贴上标签并登记后存放待运。土工布的运输采用 5T 汽车吊吊装,土工布专用汽车运输, 运到码头后,吊到自航驳船上,运输到铺设区域。 5)土工布铺设 本工程采用土工布专用铺设船进行铺设。 1)铺设准备 ① 建立 GPS 差分基准中心和事后处理分系统,在土工布专用铺设船建立移动定位 分系统(活动台),每块土工布铺设宽度及铺设张数等数据输入铺设船上的移动定位 分系统上,作为土工布铺设的定位依据。 ② 土工布铺设船按 GPS 定位方法进入铺设位置后,进行抛锚定位,定位采用四只 锚八字抛锚固定。 ③ 将卷好的土工布滚筒吊上土工布铺设辅助船上,运输到土工布铺设船上,在土 工布铺设船上松开土工布卷的起始边,并在起始边上安装一根 48 管径的钢管,以保证 土工布铺设后不浮起。 2)土工布的铺设 土工布铺设船定位后,将土工布滚筒放入水中,起始端用小锚固定后,通过四台 绞锚机铰好,船只缓缓前进,土工布一边展开,一边人工将船上准备好的碎石包抛向 土工布上,间距每 2~3m 抛一只,周边进行加密,依靠这些压载将土工布在涂面上进 行暂时加固。铺设时由监理进行监督检查,及时验收,高潮时采用船抛碎石及时覆盖。 对于退潮时能露滩的位置,采用人工铺设土工布,铺设人员不得穿硬底鞋。 对于施工过程中遭受损坏的土工布,应及时按监理工程师的指示进行修理,在修 27 中交第二航务工程局有限公司 技术标 理土工布前,应将保护层破坏部位下不符合要求的料物清除干净,补充填入合格料物, 并予整平。对受损的土工合成材料,应外铺一层合格的土工布在破损部位之上,其各 边长度应至少大于破损部位 1m 以上,并将两者进行拼缝处理。 6)质量检查 ① 土工布铺设时应安排专人进行土工布铺设过程的记录。同时利用 GPS 事后处理 分系统对铺设精度进行记录,作为质量评定的依据。 ② 检查布与布之间搭接是否严密,接缝是否无褶皱,铺设是否平整。并用真空法 对全部焊接进行检测,布的铺设平整度和位置是否满足设计和规范要求,经检查如发 现有不符合要求的问题应及时予以纠正,以确保土工布的铺设质量。 7)施工设备配置 ① 施工设备配置 根据施工强度要求,拟配备如下施工机械: GPS 定位系统 1套 土工布铺设船 3艘 土工布专用运输车 2辆 卷扬机 5T 1台 锚船 3艘 交通船 1艘 工业缝纫机 8台 8T 吊机 2辆 (2)抛填碎石垫层 1)概述 施工准备 根据招标文件和设计图纸要求,海堤工程抛填碎石垫层方量为 236630m3、 2)碎石垫层抛投施工工艺流程 碎石轧制 测量放样 碎石抛投 测量抛投断面 28 单项验收 补抛放样 中交第二航务工程局有限公司 技术标 3)技术要求 ① 碎石料石质坚硬、新鲜、无风化,碎石料质量必须满足设计和规范要求; ② 碎石料最大粒径15cm,其中 2~10cm 粒径含量占 80%; ③ 碎石料含泥量<5%,当含泥量超标时,须用水冲洗干净后,方可使用; ④ 对进场的碎石料由质安部与试验室进行检查和测试,并将检测结果记录在标准 表格中和报告监理工程师,各项指标检测合格后方可使用; ⑤ 抛填时必须抛遍整个区域,不得漏抛、少抛;抛填时做到边沿线整齐;顶部尽 量保持平整,并达到设计厚度。 4)测量放样 在工程区按设计布设有关三角网点和水准网点,按断面高程和加载的施工要求, 设置加密控制点和水准点。加密点、水准点应布设在不易隆起、沉降、蠕变和不受沉降变 形影响、不受施工影响的地基或岩基上,定期校核,有特殊情况时随时复核。 平面放样控制点主要有堤轴线和碎石垫层边线。 碎石垫层的抛投定位于土工布铺设的定位相结合,根据土工布铺设的定位数据, 作为碎石垫层抛投的填筑依据。 5)抛填施工 ① 碎石料装运 本工程碎石垫层抛投根据抛投高程,绝大部分采用船运平抛的方式进行,对于小 部分退潮时露滩的碎石垫层则采用轻型自卸汽车进行立堵施工。 采用平抛时,在料场利用 ZL50 装载机装 15-20T 自卸汽车运到上料码头装 200t 开 底驳运输到抛填处抛填。 立堵施工时,在料场利用 ZL40 装载机装手扶拖拉机或 3.5T 自卸汽车运到抛填处 29 中交第二航务工程局有限公司 技术标 抛填。 ② 抛填施工工艺 采用船抛和车抛相结合的方法进行施工。抛填施工前应对抛填范围进行测量放样, 并在抛填范围内插设花杆,以保证抛填符合设计要求的范围和厚度。 在施工过程中,分以下三个步骤进行: A 粗抛 先抛深处,高潮位时,利用 200t 开底驳配备 300HP 拖轮运输碎石料进行抛填。深 处抛到一定高度时,即抛投工程量达到设计工程量的 70%左右时,要求测量人员进行 一次测量,测量时利用船只辅助作业。 B 细抛 根据粗抛以后测得的断面图,计算出抛填位置和方量,然后全面进行补抛,此时 采用船抛与车抛相结合的方法进行。抛填到设计方量的 90~95%时,测量人员应进行第 二次测量。 C 补抛 补抛采用小吨位开底驳或手扶拖拉机进行,人工辅助补抛,同时在补抛过程中由 测量人员配合 GPS 定位系统进行全过程的控制,确保抛填符合设计要求,做到不漏抛、 不重抛。 6)质量检查 边沿线及顶部平整度根据测量绘图来控制检查。每 10m 一个断面,点距为 5m。 7)机械设备配置及施工强度 装载机 ZL50 2台 200t 开底驳配 300HP 拖轮 6艘 20-60T 开底驳配 240HP 拖轮 8艘 自卸汽车 5T/3.5T 15 辆/10 辆 手扶拖拉机 20 辆 (3)插设塑料排水板 根据招标文件和设计图纸,海堤工程的塑料排水板工程量为 4773670m,插设间距 为 1.2m,插设深度为 18-30m,正方形布置,根据排水板顶高程拟采用插板机船施工。 1)材料 ① 材料要求 30 中交第二航务工程局有限公司 技术标 塑料排水板的材质要求为:滤膜用热粘结材料(进口滤膜),板芯为新料,不得 采用再生料。其规格和性能要求见下表: 塑料排水板规格和性能指标 项目 单位 指标 备注 宽度 mm 100 允许偏差±2mm 厚度 mm 3~5 通水量 cm3/s ≥25 侧压 350kpa 滤膜单位质量 g/m2 100 允许偏差±5g 滤膜渗透系数 cm/s ≥5×104 滤膜等效孔径 O98 mm 0.075 干 N/cm ≥25 延伸率 10%的强度 湿 N/cm ≥20 延伸率 10%的强度 KN/10cm ≥1.3 滤膜拉伸强度 整带拉伸强度 塑料排水板品质应符合现行国家标准、行业标准的规定。 ② 材料检测 A 检查来料有无合格证、试验单、质检单、批号等尺寸标定,规格型号是否正确。 B 每批排水板需进行抽检,送具有合格检测资质的单位进行检验。 C 选用的塑料排水板应符合设计要求,其芯带、滤膜材质、拉伸强度、通水量、滤膜 渗透反滤等性能指标均应优于设计值。 D 在使用前应对排水板滤膜、芯带进行全面检查,破损、断带的产品不得使用。 E 排水板验收检测次数应满足下列规定:同批次生产的排水板每 20 万平方检测一 次。小于 20 万平方的按 20 万平方计;不同次生产的排水板应分批次检测,同批次生产 分批运输的也应分批进行检测。 F 对于合格的来料,应编号入库并妥善保管。 2)施工技术要点 ① 要求定位准确,间距准确。排水板间距偏差不大于±15cm,抽查量不应少于 2%;垂直度偏差不大于 1.5%。并应随机抽取一定数量的孔数校核排水板插设深度。 ② 打 设 深度 必须 满足 设计 要求 , 塑 料排 水 板 顶端 高 出 碎石 垫层 顶不 宜小 于 200mm,且有检测手段予以保证。 31 中交第二航务工程局有限公司 技术标 ③ 采用迅速准确的水下剪板。 ④ 打设时回带长度不得超过 500mm,且回带的根数不能超过打设总数的 5%,插入 地基的排水板宜为整带,如需接板,则接板数量不能超过 10%,搭救接长度不小于 20cm。 ⑤ 塑料排水板施工按《塑料排水板施工规程》进行,并按《塑料排水板质量检验标 准》进行检验。 ⑥ 必须由操作熟练、经验丰富的人员进行操作。 3)塑料排水板的插设施工 根据设计图纸断面尺寸,抛填碎石垫层顶部高程基本在水下,因此塑料排水板插 设采用以插板船进行施工。 水上塑料排水板打设顺序如下所示: 根据施工区段与板位采用 GPS 系统进行打设船定位→移动打设架,使套管对准板 位→安装管靴→沉设套管→开机打设至设计标高→提升套管→剪断塑料排水板→检查 并记录打设情况→移动打设架,使套管对准下一板位。 ① 定位 根据塑料排水板的施工规范要求,为确保塑料排水板平面偏差不大于±15cm,本 工程拟采用 GPS 定位系统。 根据本工程的施工特点,属水上施工作业,考虑水上施工作业船的定位相对比较 困难,受水流、风浪等因素的影响较大,因此在本工程的水上作业施工时拟配备 GPS 定 位系统,GPS 定位系统主要为水下目标的定位提供实时高精度测试手段。系统采用实时 高精度差分和事后处理的方法提高定位精度,为施工提供高精度位置数据。 该系统的工作原理为本系统利用 GPS 发出的伪距、载波等导航信息对水面目标进 行导航定位,系统可工作在实时差分定位方式或单点定位方式,同时记录测量数据利 用事后处理技术获得高精度的位置数据。 该系统由下列组成: 基准控制中心:负责计算差分改正数,记录载波相位等数据,传送基准台定位数据 及改正数信息。 系统(活动台):负责位置、航向测量,接收 GPS 定位信号、GPS 差分改正数,记录 定位数据、载波相位数据等,利用航向及距离数据推算目标上其它作业点的准确地理 位置。 32 中交第二航务工程局有限公司 技术标 数据事后处理分系统:负责实时记录 GPS 接收机的定位数据,并事后对记录数据进 行处理,得到高精度位置。 具体的系统组成如下列图示: 修正数 GPS 接收天线 基准控制中心 无线电数传 活动台 事后处理分系统 ② 塑料排水板定位 系统组成框图 排水板桩位定位:利用 GPS 进行定位,在塑料排水板打设船上设置纵、横轨道进 行控制桩架的行走,能充分满足其精度要求。 ③ 插设:插板机船桩位定位精确后进行插设,开始由振锤配合打入,待穿透碎石 垫层后,由自重作用自动插入。 ④ 剪板与接带 剪彩板采用液压剪刀与装靴装置。排水板接带应严格按设计要求进行对接,首先 剥去滤布芯子与芯子搭接,用多个铁丝钉锚固,包围滤布再用铁丝钉锚固,保持搭接 处不进淤泥,芯子搭接不堵塞通道。 4)质量控制 ① 垂直度控制 利用插板船进行控制,完全能满足其精度要求。 ② 回带控制 利用导管端部安装的导柱和桩靴压紧排水板使其不倒回。 ③ 作好施工记录,包括插板桩号、设计深度、插设深度、垂直度、平面误差和回带 33 中交第二航务工程局有限公司 技术标 长度等。 ④ 如果发现插板过程中有某一根排水板不符合设计要求,我们将立即进行补插, 并及时向监理工程师汇报和做好施工记录。 5)机械设备配置及施工强度 插板船 2艘 5T 载重汽车 1辆 交通船 1艘 2.5.2 石方抛填 海堤工程抛石方量共 149.25 万 m3。 本工程抛投石料总体的划分为 0.3m 以下水下抛投和 0.3m 以上水上抛投两大部分。 (1)材料 抛石体石料采用天然混合级配石料,块重以 40~100kg 为宜,在石料场开采石料 时应选择深孔梯段微差挤压爆破及洞室爆破,从装药和起爆顺序方面进行专门设计, 以保证抛填石料级配合理,小于设计重量的块石数量控制在抛石体总量的 20%以内, 以减小堤顶施工后的沉降。块石要求石质坚硬、新鲜、无风化,遇水不易破碎及水解, 饱和抗压强度不小于 40Mpa,不允许使用薄片、条状、尖角等形状的块石和风化石、泥岩; 镇压层面层块石单重不得小于设计值的 90%。 (2)石方填筑原则和方法 石方抛填原则,应严格按照设计图纸的加荷程序、加荷曲线及现场的原位观测资 料进行施工,石方填筑采用先深后浅,先点后线,分段、分层薄层轮加,均衡上升。 海堤工程抛填块石施工,高程 0.3m 以下拟用船运平抛施工,高程 0.3m 以上拟用 车运立堵和船运平抛相结合施工。 (3)石方填筑施工 1)石方抛填分层 根据设计图纸海堤分级加荷图,海堤抛石分十二级加荷,其中高程 0.3m 以下分四 级加荷:高程-2.50m 以下为第一级;高程-2.5m~-1.5m 为第二级;高程-1.5m~-0.5m 为第三级;高程-0.5m~0.3m 为第四级。高程 0.3m 以上也分九级进行加荷:高程 0.3m ~0.5m 为第一级;高程 0.5m~1.5m 为第二级;高程 1.5m~2.5m 为第三级;高程 2.5m ~3.4m 为第四级;高程 3.4m~4.4m 为第五级;高程 4.4m~5.4m 为第六级;高程 5.4m ~6.4m 为第七级;高程 6.4m~7.4m 为第八级;高程 7.4m~8.2m 为第九级。因此各级 34 中交第二航务工程局有限公司 技术标 加荷可根据潮位情况,采用低潮抛下层,高潮抛上层,交替填筑,以提高施工强度, 确保施工工期。 2)石方抛填 ① 高程 0.3m 以下的堤身石方抛投 高程 0.3m 以下抛投采用水下船抛施工,抛投施工流程如下表所示: 施工准备 块石开采 测量放样 补抛放样 块石抛投 测量抛投断面 单项验收 水下抛填的定位和抛填与碎石垫层的是填基本相同,抛石料从料场开采后,采用 2.0m3 挖掘机装 20T 自卸汽车运输到管理码头,卸入 200T 开底驳,再候潮水运到施工 35 中交第二航务工程局有限公司 技术标 区域进行抛填,抛填时采取横向从两侧向中间的方向进行,即先抛填内外海侧镇压层, 再抛中心,以防止地基加载出现塑性角挤出和涂面隆起。 水上抛填石料时,根据当时的水流、水深和波浪等自然条件对块石产生的漂流影 响,确定抛石船的驻位。 漂距的确定: 抛石前分别用电子回声仪、测速仪和 GPS 定位系统测出抛护网格的水深、流速和断 面形态等基本情况,通过现场试验对不同料径、不同重量的块石在不同水位、不同流速 下的漂距进行测定,漂距采用经验公式: S=0.8VH/W1/6 式中:S---漂距(m) V---抛石点水位流速(m/s) H---抛石点相应水深(m) W---块石重量(kg) 根据成型的漂距测定数据及当地施工经验资料,掌握抛石位移规律,确定抛护网 络抛石漂距系数,据此确定每一位移,不断调整定位。 抛填块石料要求分段均匀抛填,厚薄均匀,做到不漏抛、不少抛。 ② 高程 0.3m 以上堤身石方抛投 高程 0.3m 以上堤身抛投主要以汽车立堵为主,遇大潮汛时采用 60T 开底驳进行平 抛的方法进行。船运平抛施工同水下抛投施工。 车运立堵施工,在料场开采出的抛石混合料,利用 2m3 挖掘机或装载机装 8-10T 自卸汽车通过堤身运输到抛填点进行抛填,抛填时采用端进法向外延伸立堵,根据抛 填的分级加荷,采取分层流水阶梯式抛填,推土机配合推平。 上堤道路的设置,高程 0.63m 以下部分直接在路基抛石面上进行运输回车,随着 抛投高程的抬高,路基面变窄,需设置运输车辆的回车道,重车直接从路基向前延伸 运输,空车采用从内侧镇压层向路基填筑高程修筑宽 4.0m,坡度小于 20%的单向回车 线路。 3)面层块石理砌 在块石抛填过程中,根据设计要求为面层填筑块石备料。用挖掘机边装车边选料, 所选块石除满足大于等于 200kg 外,其厚度和形状也应一并考虑。选出的块石备料应集 中堆存。面层理砌石料利用 10T 自卸车运输到砌筑点卸下,采用挖掘机理砌,人工配合 36 中交第二航务工程局有限公司 技术标 (4)机械设备配置及施工强度 挖掘机 2m3 7台 装载机 2m3 5台 200T 开底驳 15 艘 300HP 拖轮 15 艘 自卸汽车 10T 30 辆 推土机 10 辆 2.5.3 加荷控制 本工程地基土质为淤泥质软土,公路施工时,如果采用不合理的施工方法,对地 基的稳定性影响极大,很容易导致地基失稳;只有在施工期采用合理的、有针对性的 施工方法进行施工,这样随着地基条件的改善和抗渗土强度的提高,才能确保海堤的 施工安全和运行安全。因此我们在施工中必须: (1)严格按设计图纸的分级加荷曲线进行加荷施工; (2)确保施工期观测的正常进行。 (1)分级加荷的原则 本工程地基处理采用排水固结法,在软土地基插设塑料排水板后,必须在其上部 加荷重压载,才能使土颗粒中的水分逐渐挤压排出而获得固结和提高强度,但是在施 工加荷时不能过快过重,否则将对地基造成极大破坏。因此必须对加荷速率的控制给 予足够的重视,才能确保本工程顺利的建成。 加荷速率的控制一般有以下三个原则: 1)加荷高度和加荷滑动力:从原始涂面起,第一层加荷高度应小于原始地基土 抗剪强度能抵御的临界高度,以后逐层加荷时,每层加荷新生增加的滑动力应小于地 基土由于上一次加荷压载所引起的固结而增强的抗滑能力。 2)加荷时间:每两层在加荷之间的间隔时间,在每一个对应点基本一致,做到 薄层轮加。 3)石方加荷施工应尽量做到内外侧先抛,中心后抛,均匀上升。 在实际施工中,我们将严格设计要求的加荷曲线进行控制,同时埋设沉降、位移 观测点,通过对观测资料的分析来指导施工。 (2)施工观测 1)观测点的埋设和观测 37 中交第二航务工程局有限公司 技术标 沉降、位移观测点的数量和位置根据设计施工图,并与业主、监理工程师一起协商 确定。测杆埋设必须保证其垂直,周围用理砌块石或袋装碎石保护,公路施工时应设 专人进行保护,并设立保护标志。 观测点安装好后,按标准的方法对观测点进行测试、率定和校正,并记录其观测 系统的各观测点在工作状态下的初始读数。在施工中,应组织专人进行施工期的观测, 并记录和整理全部原始观测记录资料并报送监理工程师。 2)控制指标 根据施工经验,垂直位移观测的控制指标一般为:不插设塑料排水板的区域按每 天 1cm 控制;插设塑料排水板的区域按每天 2.5~3cm 控制。如有连续两天的沉降值超 过控制指标,则应进行认真分析和密切注意路基动态;如有连续三天或四天发现超出 上述指标时,则应立刻停止加荷,进一步分析资料和原因,同时应与设计、监理和试 验部门共同讨论拟定处理措施。 主要有以下几点措施: ① 降低分层加荷厚度,增加加荷层数; ② 停止加荷,延长间歇时间; ③ 在特殊情况下,采取卸荷措施,必要时加宽镇压层。 2.5.4 护面工程施工 本工程路基护面主要包括内外侧的镇压层顶面理砌块石、灌砌块石护底、灌砌块石 镇脚、灌砌块石护坡、预制砼块体护面等。护面工程以灌砌块石和预制块体为主, (1) 施工程序 内外坡护面随路基抛石的升高逐级向上砌筑,其施工程序如下所示: 镇压层理砌块 石 灌砌块石护底及 镇脚 灌砌块石护坡 人工砼块体安 放 (2)块石料源 护面用块石料采用船进行运输,用于护面砌筑施工的块石有形状和块度的要求, 因此在抛石装运时应将适合于护面施工的块石利用挖掘机进行挑选捡集堆存,砌筑时 利用 1m3 挖掘机装车,5T 自卸汽车运输。块石运输利用抛石面和道路运输到砌筑点进行 砌筑。 (3)灌砌块石施工 38 中交第二航务工程局有限公司 技术标 灌砌块石分水下和水上两部分,其中水下部分采用候潮施工,以确保灌砌块石的施工质 量。 1) 材料 ① 水泥,砂石骨料及水等,水泥每批须有出厂合格证及抽量试验合格证,严禁采用不合 格或未经有资质测试单位测试的水泥;砂采用中砂,黄砂细度模数大于 2.2;碎石级配良好, 含泥量小于 5%,最大粒径 4cm,砼为细骨料砼。 ② 砌筑石料:砌石材质应坚实新鲜,无风化剥落层或裂纹,石材表面无污垢、水锈等杂 质,石料的物理力学指标应符合设计要求。砌石块重和块径应符合设计要求,比重大于 2.4, 其饱和面干抗层强度大于 35Mpa,在施工中应敲去尖角,并保持石料湿润、干净。 基层清理 测量放样 块石摆放 砼铺灌 砼拌制 砼运输 砼振捣 养护检查取芯 验收 单项验收 砼砌块石施工工艺流程 ③ 砼及块石运输 砼利用汽车从拌和机口运输到砌筑点的路基顶上,然后采用坡面溜槽至砌筑工作面,利 用人工入仓;块石从施工码头利用装载机装运石料 8T 自卸汽车运输到堤顶卸下,利用人工抬 39 中交第二航务工程局有限公司 技术标 入仓内。 ④ 砌筑 块石砌筑采用座浆砌筑法,在底面上先铺一层厚 8cm 左右的细骨料砼,并剔除超径突出 骨料,防止被大骨料架空。在已座浆的砌筑面上,摆放冲洗干净湿润的块石料,块石摆放要求 平稳、错缝并稍加平整,大面朝下,小头朝上,竖缝宽度控制在 6~8cm 左右。 在同一砌筑层内,相邻石块应错
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腾讯员工职业发展框架
腾讯员工职业发展框架 (一)建立职业发展体系的意义 为了帮助员工根据自身特点,有效规划管理职业生涯、提高专业能力和长期工作绩效,以 及帮助公司有效规划人力资源、提升组织能力和满足公司战略发展需要,最终实现员工职业发 展与公司经营发展双赢。 (二)职业发展通道体系的框架 1、双通道的设立 腾讯职业发展体系分为员工职业发展体系与干部领导力体系. 1 公司员工依据所从事职位,必须且只能选择对应的某一职位类作为职业发展通道;同时为 保证管理人员从事管理工作的同时不断提升专业水平,除 总办领导以及 EVP 以外的所有管理人 员必须同时选择市场族、技术族、专业族的某一职位类作为其专业的发展通道,走双通道发展。 这意味着在职业发展体系的支持下,员工可以同时在领导力通道以及员工职业发展通道上 发展。 2、职位规划及通道划分 各职业发展通道的设置建立在职位类基础上;目前通道腾讯职位规划分为管理族、市场族、 专业族、技术族及操作族 5 个职位族,21 个职位类(详见表 1-职位族/类列表);各职位类下设 若干职位。(详见表 2-职位规划表) 表 1-职位族/类列表 市场族(5 类) 产品类、销售类、客 服类、销售支持类、 内容类 技术族(4 类) 软件研发类、质量管 理类、设计类、技术 支持类 专业族(8 类) 战略类、企管类、财 务类、人力资源类、 法务类、公共关系 类、行政类、采购类 管理族(4 类) 领导者、高级管理 者、管理者、监督者 2 表 2-职位规划表 管理族(LS) 市场族(MA) 专业族(SC) 技术族(TE) 领导者—LE 产品类—PD 战略类—ST 法务类—LE 软件研发类-RD 技术支持类-TS 01-副总裁 01—产品策划 01—战略发展 01—法务 01-后台开发 01-应用运维 高级管理者—SM 02—产品管理 02—投资并购 02—专利 02-前台开发 02-网络架构 01-部门/分公司总经理 03-游戏设计 企管类—EM 03—董事会秘书 03-软件架构 03-桌面支持 02-部门/分公司副总经理 营销类—SA 01—企业管理 公共关系类—PR 04-研发顾问 04-系统管理 管理者—MG 01—市场策划与推广 02—流程管理 01—主动传播 05-终端开发 05-网络管理 01—部门/分公司助理总经理 02—品牌管理 03—流程审计 02—政府关系 06-IT 应用开发 06-安全技术 02 -办事处经理 03—商务拓展 财务类—FN 03—投资者关系 07-系统分析 07—IDC 管理 监督者—SU 04-项目销售 01—预算 行政类—AD 设计类-DS 08—运营服务管理 01—总监 05-渠道销售 02—核算 01-行政 01-网页美术设计 01-TeamLeader 客服类—CS 03—会计 02—秘书* 02-游戏美术设计 01—客户服务代表 04—审计 03—翻译 03-UI 美术设计 02—客服后台管理 05—财务分析 04—建筑工程师* 04-UI 交互设计 03—客服质检 06—片区财务 采购类—PU 05-网站策划与制作 销售支持类—SS 人力资源类—HR 01—采购计划 质量管理类-QC 01—销售支持 01—招聘调配 02—采购 01-测试 02—结算分析 02—员工关系 03—供应商管理 02-白盒测试 03—广告 AE 03—绩效 04—物流仓储 03-质量管理 内容类—CO 04—薪酬福利 04-软件配置管理 01—内容管理 05—发展与培训 05—游戏测试 02—内容审核 06—HR 多面手 03—网站编辑 3 3、职业发展通道等级划分 技术族、专业族、市场族的各个职业发展通道(Tencent Technical Career Path Development Pipeline ) 均 由 低 到 高 划 分 为 6 个 等 级 : 初 做 者 ( Entry ) 、 有 经 验 者 (Intermediate)、骨干(Specialist)、专家(Expert)、资深专家(Master)和权威 (Fellow)六级。按不同通道,各级别均有对应简称。(详见表 3-技术族、市场族、专业族各 级别简称对应表)。同时,根据管理需要,每个级别由低到高可分为基础等、普通等和职业 等三个子等。基础等是指刚达到本级别能力要求,尚需巩固;普通等是指完全达到本级别 各项能力要求;职业等是指本级别各能力表现成为公司或部门内标杆。 表 3-技术族、市场族、专业族各级别简称对应表 族类 初做者 (Entry) 有经验者 (Intermediate) 骨干 (Specialist) 专家 (Expert) 资深专家 (Master) 权威 (Fellow) 技术族 T1 T2 T3 T4 T5 T6 专业族 S1 S2 S3 S4 S5 S6 市场族 M1 M2 M3 M4 M5 M6 领 导 力 职 业 发 展 通 道 分 为 监 督 者 ( Supervisor ) 管 理 者 ( Manager ) 高 级 管 理 者 (Senior Manager)领导者(VP:Value Person)四级。 (三)员工发展体系概述 1、员工职业发展体系的设计哲学 (1)面向未来 员工职业发展是为满足公司未来快速发展的各类人才需求 ,因此体系设计要有前瞻性; 同时公司鼓励那些勇于挑战自我,全面发展的人才在公司获得广阔的发展空间。 (2)面向能力 职业的发展是能力的发展,腾讯培养员工具备终身职业不断发展的能力;同时在满足公 司需求前提下;公司为不同能力倾向的员工设计不同的职业发展通道。 (3)注重结果 员工在公司内获得职业上的不断发展体现在员工能够为公司创造出持续优秀的绩效; 同时只有为公司不断创造出优良绩效的员工才能够在公司获得持续的发展 (4)注重沟通 职业发展的主动权掌握在员工手中,员工应主动规划,积极和主管沟通;同时各级主管 应充分发挥员工职业发展的领路人角色,起到公司和员工桥梁作用。 2、员工职业发展体系构成 4 员工职业发展体系由职业发展通道\阶梯\标准、员工职业级别评定以及员工职业发展 规划三个部分组成(具体内容请见图 1-员工职业发展体系构成图)。解决的是我在哪,要去 哪和怎么去的问题(具体示意请见图 2-员工职业发展体系示意图)。 图 1-员工职业发展体系构成图 5 图 2-员工职业发展体系示意图 3、分工与责任 员工的责任:负责配合晋级/降级申报;依据自身特点主动规划职业方向;实施职业发 展计划;定期评估效果。 员工直接主管的责任:负责对下属进行定级建议;对下属晋级/降级评价意见;帮助下 属进行职业规划;帮助下属实施职业发展计划;定期评估下属职业规划效果。 部门负责人的责任:晋级/降级人员申报的审核;部门员工职业发展计划审核。 人力资源部的责任:负责员工定级、规划及实施的组织。 职位类通道分会的责任:负责公司范围内所属职位类人员的定级评审以及其职业发展 计划评审;负责员工发展通道体系的定期审计;负责员工发展培训课程的开发更新;发展 规划的组织实施。 职位族通道委员会:负责公司范围内所属职位类最终的定级评审以及其职业发展计划 评审;特殊申报类的评审。 (四)员工职业级别评定 要实现员工的职业生涯发展,首先必须解决员工“在哪里”的问题,即员工走的是哪 条职业发展通道,他在通道中的具体位置在哪里。 每年1月和7月,人力资源部发起员工能力评估,各级主管在人力资源部规定的时间 内盘点人力,汇总晋级/降级/换通道下属;《腾讯公司职业发展体系人力资源盘点表》 (参见表 18): 表 18-腾讯公司职业发展体系人力资源盘点表 6 员工基本不能胜任工作要求,需要全面提高,予以降级。 例:员工李四 但尚未达到现有级别上一级基本达标标准,因此仍维持现级别; 例:员工赵六 ,但不够全面,很多地方有待改进,工作绩效一般,予以维持现级别; 例:员工钱七 温馨提示: 不要对员工的级别提升做任何事前的承诺,永远只对能力发展承诺。 技术的级别就象管理职务一样,具有很高的权威性,级别的变动永远是由主管发起的。 对于是否达标的判断,可以参见下表 19-达标情况表: 表 19-达标情况表 7 参照标准 达标情况 比例 完全达标 不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数≤10% 基本达标 10%不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数≤30% 不达标 不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数30% 特别优秀人员的级别就位可以不受时间基础项的影响。 对于本次就位通道或等级 变动的员工,主管将组织员工参照填写《腾讯公司员工职业发展通道/等级评定表》 (简称《评定表》,下同,参见表 20),经部门审批,提交 TTCP 委员会/分会进行申报。 8 表 20- 腾 讯 公 司 员 工 职 业 发 展 通 道 / 等 级 评 定 表 第一步 : 填写 个人信息 9 10 11 温馨提示:对于维持原级别的员工,不需要填写《评定表》哦:)。 骨干级别以上员工的就位由 TTCP 委员会负责考察评议,骨干级别以下(含)员工的就 位由各 TTCP 各分会负责考察评议。 《评定表》进行绩效/资历的审核。 温馨提示: 绩效/资历的审核可以参见下表 绩效 晋级 资历 降级 学历 1 级-2 级 2 级-3 级 3 级-4 级 过去绩效 评级 1 次 大专及以下 2.5 年 4年 4年 本科 1.5 年 3年 3年 硕士及以上 0.5 年 2年 2年 保持 最 近 两 次 其他情况 绩 效 评 级 : 为 SS、SA、A S、SB、BS、 AA、AB 或 BA C 备注: 1、以上年限是指在本级别上的年限; 2、技术族设计类、市场族产品类的游戏设计等职位,其大专以下学历等同本科学历对待; 3、绩效特别优异者(指最近两次绩效为:SS/SA/AS)可破格申报; 4、对公司发展做出了特殊的贡献者(是指获得公司三星级及以上的员工个人表彰,不包括 团队),可破格申报。 绩效提升是员工能力发展的一个表现,就位时不能忽略绩效表现,但是在对员工进行 能力发展宣传时,应该弱化就位与绩效的相关性,因为全员职业发展通道项目主要关 注的还是员工个人能力发展。 4、能力评审 由人力资源部及通道委员会/分会组成评审委员会对员工进行能力评审。能力评审主要 通过行为认证和知识考试进行确认。行为认证主要参照确认是否达标;知识考试则主要考 核培训课程的掌握情况。人力资源部将定期组织各类知识考试,各职位类各级员工均可参 加,通过后成绩两年时间内有效。具体能力评审结果请见下表: 12 参照标准 达标情况 比例 完全达标 不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数≤10% 基本达标 10%不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数≤30% 不达标 不符合及部分符合的标准项个数/标准项总数30% 温馨提示: 各通道分会对三级(含)以下员工进行能力评审。 各通道委员会对四级(含)以上员工进行能力评审。 5、综合评议 各职业发展通道委员会对各通道分会能力评审结果进行综合评议,统一全公司尺度, 从总体上把握最终通道/等级变动结果。 6、下达应用 通道委员会将最后的评审结果反馈至部门,同时正式下达就位级别通知。级别确定后 在员工的考核、薪酬、调配等方面均有相应的应用。 新入职员工,在招聘环节对其进行职业等级评定;原则上员工转正不再定级,职级评 定调整统一按公司每半年进行。 级别确定后下达到部门及主管,由主管启动职业发展规划流程。(具体流程请见第 67 页“员工职业发展规划”内容) 温馨提示: 对于就位结果不满的员工,可向各通道分会提出申诉。 13 对于申诉做驳回的决定时, A.通道分会受理三级(含)以下员工的申诉。 B.通道委员会受理四级(含)以上员工的申诉。 (五)员工职业发展规划 当主管与员工配合完成以上所有的能力评估流程之后,将进入接下来的规划流程。如 果说评估流程是解决员工“在哪里”的问题,那么规划流程就是解决员工“去哪里”和 “怎么去”的问题。 1、绩效考核\能力评估结果输出 在每半年一次的员工职业能力评估结束后,人力资源部将提供绩效考核\能力评估输出 结果,发起部门进行员工职业发展规划。 2、绩效\发展面谈(PDI) PDI 可以用 GROW 模型表示(请参见下图 9-PDI 的 GROW 模型):G 代表 GOAL(目标);R 代 表 REALITY(现状);O 代表 OPTIONS(选择);W 代表 WILL(规划)。 图 9-PDI 的 GROW 模型 14 (1)GOAL-目标 第一步:主管向员工反馈绩效考核结果; 第二步:对于本半年内能力级别有变动的员工,主管同时向员工反馈能力评估结果;对 于本半年内能力级别未发生变动的员工,主管将与员工就目前的职业等级进行回顾。 第三步:主管与员工沟通确认下个半年度的绩效计划和职业发展方向。职业发展方向存 在以下三种情况: ① 巩固本通道\本级别,以现级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在本职业生涯发展期间,刚刚实现就位级别提升的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向; 例:员工张三在 2005 年下半年的就位中,级别从 2005 年上半年的 T2 上升到 T3,他的 职业发展方向就是发展 T3 级别所需的能力。 在本职业生涯发展期间,维持上个期间就位级别的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向。 例:员工李四 2005 年上半年就位级别为 T3,2005 年下半年的就位级别仍为 T3,他的 职业发展方向就是在 2005 年上半年的基础上继续发展 T3 级别所需的能力。 ② 本通道内向上发展,按现级别的上一级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在每半年一次的规划回顾时,发现员工的能力已基本达到或全部达到该级别的能力要 求,此时以弥补本级别不足,向现级别更高一级所需的努力为职业发展方向。 例:员工王五在 2004 上半年就位级别为 T2,当时按照 T2 的能力要求进行职业生涯发 15 展规划,到 2005 年下半年主管在对王五进行规划回顾时,发现王五的能力已经基本达到 T2 的标准,此时王五将以弥补 T2 级别的不足,向 T3 级别发展为努力方向。 ③ 转换职业发展通道,跨通道发展 在对规划进行定期回顾的过程中,因为个人/公司的需要,员工可能要进行通道/等级 的变动。一旦员工进行了调岗调职(即更换工作职位),主管应在员工完成相关调动手续 后,积极与员工沟通确认是否需要改变未来发展通道和职业发展计划。 相同通道,不同职位之间的调动 腾讯技术人员职业发展通道是建立在职位类的基础上,员工在一个通道类的不同职位 (如软件开发类的后台工程师和前台工程师)之间进行调动,应保留原发展通道等级,在 适应新的岗位工作后可以继承以前发展规划; 不同通道之间的调动 由于不同职位类间(如软件开发类和设计类)通道标准的素质、知识结构要求不同, 人员跨通道调动就涉及需要调整技术个人发展通道。技术人员如果要改变发展通道,主管 应根据改变后职位族的通道标准要求,对员工重新就位,并根据新通道等级要求做发展规 划。 温馨提示: 公司改变发展通道时,原则上在新通道中起点不应该超过 T3(骨干),以引导员工干 一行、爱一行、专一行。 发展方向选择应结合公司/部门工作需要和个人发展需要 (2)REALITY&OPPTION-现状与选择 第一步: 根据能力评估职业发展方向等级能力要求,主管与员工共同评估员工能力达 标情况; 第二步:共同找出本岗位对公司最重要的五项能力; 第三步:共同找出最重要的五项能力中急需提高的能力; 第四步:根据绩效计划分析差距,找出急需改进的三项; 第五步:根据三、四得出半年内最重要且最急需改进的 3-5 项能力 温馨提示: 公司鼓励员工主动规划自身职业生涯发展,员工可以根据自己特点、职位要求和对职 16 业生涯的选择决定需要学习、提升和锻炼的内容。当然,如果员工不愿意进行职业生涯 的规划,请尊重员工的个人意愿。 (3)WILL-规划 主管与员工根据现状分析与能力发展选择的结果,共同对员工制定发展规划(具体规划 表参见表 22-腾讯公司员工职业发展规划书)。 表 22-腾讯公司员工职业发展规划书 第三步:选 择最急需发 展的 3 项能 力 第二步:进 行能力评估 以及绩效差 距分析 ( 技术 / 专业人员用 表) 17 第二步:进 行能力评估 以及绩效差 距分析 ( 市场 人员用表 ) 第三步:选 择最急需发 展的 3 项能 力 第四步:制 定发展规划 第五步:对 规划执行情 况进行跟踪 第六步:双方 对半年的发展 情况进行效果 评估 发展的形式多种多样,包括培训、赋予挑战性的工作、请员工承担与现通道等级相匹配 的项目机会、实习、轮岗等多种手段,切忌空泛!培训主要从培训通道中选择课程,可选择 比员工现级别高一个级别以下的所有课程。 主要的发展规划有以下形式: Classroom Training(现场培训) Computer-Based Training (CBT) (在线培训) Reading or Research Project (项目研究) 18 Rotational Assignment(轮岗) Self-Study/learning (自学) Shadowing (向他人学习) Structured Discussion (结构化讨论) Symposium/Conference/Workshop/Seminar(各种形式座谈研讨会) Task Force or Committee(任务委员会) Job enrichment(工作多样化) Academic Courses(学术课程) Making Presentations & Running Meetings(陈述及主持会议) Attendance at Higher-level Staff Meetings:(参加高水平会议) Conducting training/teaching(授课) Joining in Technical/Professional Associations(参加业内协会) 温馨提示: PDI 必须遵循以下原则: 承认差异化发展方向。不为技术人员的发展或在职业通道上的成长进程预设先决条件, 而是根据员工素质、所承担工作、公司要求和员工成长情况,为员工提供不同的发展通 道。 规划具有前瞻性。通过职业生涯规划,牵引员工通过主动学习、实践和锻炼,为未来工 作可能遇到的机会和挑战预先作好准备。 规划具有挑战性。腾讯是一个快速发展的高科技企业,行业竞争激烈,行业环境变化 复杂,因此公司要求所有人员特别是技术人员必须具备危机意识、风险意识并勇于面 对各种挑战,积极主动识别和抓住公司提供的各种学习和发展机会,公司认为那些不 能或不愿意承担适当风险的员工在腾讯是没有发展前途的。 规划具有全面性。技术人员的技术优秀是对公司是非常重要的,但这还是不能构成公 司对优秀技术人员要求的全部。腾讯所有技术人员都应该培养守信尽责、全局视野、良 好的沟通能力、高度团队协作精神、有效的组织能力和业务敏感性等能力,保证全面发 展。 温馨提示: 进行 PDI 之前的准备工作: 19 准备材料 相应通道等级标准; 年度绩效及主要工作情况; 标准对应下属职位上的具体要求; 员工的工作状况及个性特征; 员工的通道等级确认结果。 制订计划 制订面谈计划可以显著提高交流的成功度及可控度!面谈计划包括: 拟定面谈议程 预期面谈结果 评估能力和标准要求 找出解决策略及方法 预先通知 预先通知是一种尊重,可提高沟通的效率及效果。 双方沟通 主管与员工就职业生涯发展规划的方向与形式进行沟通,沟通内容主要包括: 说明沟通目的是为了寻求双方在就位、职业生涯规划、能力发展方面的一致性。 说明规划发展的原则是确定个人发展方向,实现能力提升 沟通上下级双方的能力评估结果,达成一致 讨论职业生涯发展规划 温馨提示: 几个有效沟通技巧,以提高沟通的效率和效果:) 开场技巧 花较短的时间,谈一些对方感兴趣的话题(哪怕是“题外话”),以消除其 紧张和尴尬; 指明所谈议项及其顺序,明确想达到的预期结果,即指明“出发地”和“目 的地”。 谈话技巧 基于具体事实进行表扬和/或批评; 只谈能力和标准而不涉及人格; 20 不将对方与第三者比较; 谈话内容避免被第三者听到; 谈话场地尽可能免受干扰; 重点关注发展计划的制定,淡化对绩效的具体讨论。 如何平衡听、讲、问 倾听是前提,听多讲少。知己知彼,可使谈话更有针对性; -问多讲少,有利于营造一个积极的沟通氛围。你用提问向对方表明:你感 兴趣他们的话题,理解他们的观点,尊重他们的意见。 如何让对方吐露真情 恰当反应:在整个交流过程中对他人的讲话给予真诚反应,避免“反应不 够”和“反应过度”两种误区; 显示坦诚:先用己方行为显示坦诚,并以此表明你也渴望对方坦诚; 表达分歧:分歧不总是具有负作用,理智的分歧对反馈氛围往往是有益的。 要想交流成功,双方必须坦诚。要想对方吐露真情,这需要给他们安全感。对 此,您应该: 如何处理突发事件 话题偏移的处理 及时表达不同意见,理性加以制止; 果断终止无成果的辩论; 每项议题开始时,指明方向,以澄清谈话双方应起的作用;每项议题结束时,进 行总结,以确保交流的连贯性。 对抗与冲突的处理 情绪化对抗:令其转入冷静后再谈,或暂时搁置,改日再谈。 理性化对抗:明确告知你的感受和遗憾,停止面谈,从长计议。 温馨提示: 部属因沟通不畅产生误会或敌意心理时,鉴于主管权威性,冲突很可能会以上级 占上风,下级处于劣势的局面收场。但这仅是表象。不幸的是,主管此时的胜利也已经 付出了最大的代价,因为它彻底摧毁了部属对主管的信心,而使他决意不再与主管开 诚布公地沟通,此时,面谈以彻底失败而告终。同时,失败的沟通情绪还可能在部署 之间传达负面影响,造成后续沟通的失败。 21 质疑与投诉的处理 不要急着表达自己的正确想法; 首先,表达理解,稳定对方的情绪。承认对方情绪上的“合理性”,需要特别注 意的是:理解≠同意; 然后,倾听对方,从对方的陈述中,把握事情的实质。良好而善意的倾听能使对 方释放不满,有利于解决问题,同时还能够使我们充分了解细节,把握事情的本质。 其次,主管主动提出沟通中存在的问题及解决问题的办法,并就此与部署达成一 致意见; 再次,对于能够在沟通现场解决的问题,尽量以既有的标准、政策、文化为依托, 以期正面、现场解决问题。对于质疑与投诉特别强烈的员工,可暂停沟通过程,并承诺 将给予员工合理的解释与结果。 最后,当问题解决或矛盾趋于化解之后,可对部署的申诉给予正面的肯定,引导 部署以更加积极的心态和行为对待工作中发生的所有问题。 3、发展规划会议(CDM) 员工将沟通结果整理成规划表,双方认可后,主管提交规划表至部门\各通道委员分会\ 委员会进行审批,以实现资源的统一规划以及分层管理 各通道委员分会\委员会的职责分工如下: 部门 CDM: 整合各组的职业发展规划,根据部门需要,形成部门培训\轮岗\实习计划等 通道 CDM: 整合各部门职业发展规划,根据总体规划,形成通道培训\轮岗\实习计划等 公司 CDM 整合各通道职业发展计划,根据总体规划,形成公司培训\轮岗\实习计划等 温馨提示: 后续不断的沟通、交流和反馈才是实现员工能力平稳发展的关键,因此每季度主管要 与自己的员工进行规划面谈,及时了解员工发展动态。 每个半年末对员工在上个半年内的职业生涯发展规划进行评价与总结,主要了解需要 优先提升的三项能力的发展情况。 对于能力提升完全符合规划预期的员工,在接下来的半年内将对个人能力发 展进行重新规划; 22 对于能力提升未能符合规划预期的员工,在接下来的半年内将按照既有的个 人能力发展规划同时补充其他能力要求实施提升计划。 23 (五)Q&A 1、 全员职业发展通道与其他企业的任职资格有什么不同吗? 答:主要在于管理理念的不同。全员职业发展通道强调的是员工发展的动态过程,管理者 和员工对员工的职业发展共同负责,引导员工不断提高自身能力,向更高级别发展。 2、 如果某位员工的个人能力非常强,但是绩效表现欠佳,怎么给该员工定级? 答:如果一位员工的能力不能给组织带来绩效,那么即使他的个人能力非常强,他的职 业生涯发展速度也会受到限制。绩效作为员工职业生涯发展过程中的基础项,是必须首先 应该达到标准要求的。 3、 在对员工进行职业发展规划时,如何与绩效相结合? 答:在做规划时,应充分考虑对员工绩效有提升作用的五项能力,使规划能够结合员工 发展以及绩效提升两方面。 4、 我如何对员工的职业发展规划提供支持? 答:主管对员工的职业发展规划能够提供的支持有很多,包括:培训、轮岗、授课等,主 要根据员工需要提升的能力来确定支持的形式。 5、 是否能够将员工的级别公开? 答:不行!员工的级别就和个人薪资相同,不允许打听,任何公开自己及他人级别信息 的个人,都违反了公司相关的保密规定,必须受到制度的处罚。 6、 员工是否有权利向主管提出调整自己所在级别? 答:员工没有这个权力,职业发展通道中级别的确认就像行政级别的晋升,总是由主管 发起的。 7、 主管为员工进行级别申报的时候,是否可以越级申报? 答:在进行级别评定时遵照循序渐进的原则,一般只能申报比原级别高一层级的级别, 不得越级申报;如有特殊申报的情况必须由各职位族通道委员会组织认证,特批方可晋 级。 8、 如果员工不愿意向更高级别发展怎么办? 答:全员职业生涯发展通道的主动权主要在员工 ,若员工希望自己始终处于较低级别,可 以尊重员工个人意愿,但由于主管被赋予了管理的权限,因此主管应引导员工提升能力。 9、 是否允许员工在技术族、专业族、市场族中选择两个通道进行发展? 答:不允许。从员工个人的职业发展来看,应该建议员工选择其中某条职业通道作为自己 的发展方向。 10、 是否级别的提升就意味着薪酬的提升? 24 答:员工职业生涯级别和薪酬级别并没有绝对相关,但级别的提升有可能带来相应的薪 酬浮动。 25
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