企业各岗位职责与权限描述

企业各岗位职责与权限描述

董事长 企业各岗位职责与权限描述 (1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。 (2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划 以及日常经营工作中的重大事项。 (3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。 (4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准 备案。 (5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 (6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。 (7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。 (8)处理其他由董事会授权的重大事项。 (9)对企业的发展和经营负全责。 总经理 (1) 主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业年度经营计划,经董事长办公会批 准后负责组织实施。 (2) 拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动 其建设和完善。 (3) 全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。 (4) 负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行 政、业务文件。 (5) 提请聘任或者解聘企业各部门经理。 (6) 负责处理企业的重大突发事件。 (7) 负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。 (8) 行使企业章程和董事会授予的其他职权。 总经理助理 (1) 主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、监 (2) (3) (4) (5) 时提议等重要会议的通知安排。 协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。 在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。 做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。 对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消 失。 (6) 参加企业管理层办公会议,发表意见和行使表决权。 (7) 完成总经理(副总经理)交办的其他工作。 行政总监 (1)负责发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,全面负责企业的行政、后勤、 总务、环境、保卫工作。 (2)制定企业行政管理的方针、政策和制度,抓好企业重要文稿的起草工作,包括月、季、 半年、年度工作计划和总结报告,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况 及时向企业领导和其他部门反馈信息。 (3)负责全企业思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。 (4)负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议,并作会议记录,视情况整理出 会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 (5)根据总经理指示,编排工作活动日常表,做好重大活动的组织和接待工作。 (6)组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活。 (7)组织员工食宿等后勤服务工作。 (8)严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理。 (9)负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好 下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 (10)完成企业管理层交办的其他工作。 财务总监 (1)主要职责是协助总经理制定企业发展战略。 (2)在董事会和总经理领导下,统筹企业会计、报表、预算工作。 (3)制定企业利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准,制定和管 理税收政策方案及程序。 (4)建立健全企业内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章 制度。 (5)组织企业相关部门开展经济活动分析,组织编制企业财务计划、成本计划,努力降 低成本、增收节支、提高效益。 (6)按时向企业管理层提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。 (7)监控可能会对企业造成经济损失的重大经济活动,并及时向企业管理层报告。 (8)监控企业重大的投资项目,确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内 进行并在控制之中。 (9)监督企业遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 (10)完成企业管理层交办的其他工作。 开发部总监 (1) 主要职责是协助总经理建立全面的项目开发和营销战略,全面负责企业的项目 (2) 拓展,管理业务人员。 负责组织编制年、季、月度工作计划,对即将拓展的项目进行风险评估、市场调 (3) 查,并作出书面报告。 深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略和依据,组建团队,制 (4) 定工作计划,完成项目开拓计划。 完成企业管理层交办的其他工作。 策划总监 (1) 主要职责是协助总经理制定企业的发展战略规划。 (2) 负责策划项目的组织、实施、监督、控制、协调、分析、修正、评估和报告等。 (3) 主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、促销策划、品牌战略策划、广 告策划和价格策划。 (4) 负责企业文化建设。 (5) 完成企业管理层交办的其他工作。 办公室主任 (1)主要职责是组织汇总企业的年度综合性资料、草拟企业年度总结、工作计划和其他综 合性文稿,及时撰写总经理的发言稿,对其他以企业名义发言的文稿进行审核,严格按照 行文程序办理,保证文稿质量。 (2)组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及企业管理层协调各部门之间的相 关业务。 (3)掌握企业近期的主要活动情况,为企业管理层决策提供意见和建议,负责编写企业 年度大事记,负责企业内部的办公会议,检查和督促办公会议及企业领导布置的主要工作 任务的贯彻落实情况,组织企业全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。 (4)负责监督企业印章的使用。 (5)参与企业发展规划、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论,组织企业通 用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,负责管理制度的拟定。 (6)组织企业投资项目的洽谈、调研、立项、批报、工程投标、开工、竣工和预决算等相关 基建项目的管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督 管理工作。 (7)负责物资的供应,组织物品的供应和采购工作,做好物品进、出、存的统计核算。 (8)做好企业来宾的接待安排,统一负责来宾与上级主管部门的联系,做好相关的法律 咨询工作。 (9)完成行政总监交办的其他工作。 会计 (1) 主要职责是负责企业各种核算和其他业务的记账工作,设置科目明细帐和使用 对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,做到账目清楚、数字正确、登记及 时、账实相符,发现问题及时更正,拟定企业的核算实施细则,由上级批准后 组织执行。 (2) 主动会同相关人员对企业重大项目、产品进行成本预算、编制项目成本计划, 提供相关的成本资料。 (3) 当企业推行全面成本核算管理制度时,协助相关主管制定总体方案和实施办法 , 确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业开展推广培训。 (4) 及时了解、审核企业原材料、设备、产品的进出情况并建立明细账,了解经济合 同履约情况,催促经力人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的 清算。 (5) 负责企业的各项债券、债务的清理核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时 办理记账登记手续。 (6) 正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 (7) 协助财务总监等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作, 就职责范围内的问题提出工作建议。 (8) 完成财务总监交办的其他工作。 出纳员 (1)主要职责是办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务,根据审核无误的 手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款, 在月末作出相应调整,做到与银行对账单相符。 (2)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现 差错及时查清更正;正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给会计登账。 (3)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用 限额和报销期限。 (4)配合应收款的清算工作。 (5)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的相关规定,办理先进收支付 业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 (6)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。 (7)及时、准确缴纳企业员工的各种社会保险、住房公积金等。 (8)保管现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据,做好相关单据、账册、报表等会计 资料的整理、归档工作;掌管企业财务保险柜。 (9)完成财务总监交办的其他工作。 项目经理 (1)属于企业经营岗位。其主要职责是负责对企业立项项目实行全过程管理,控制项目 质量,发现问题及时纠正或上报处理。 (2)为企业重大决策项目、新产品技术项目的开发研制提供背景材料或咨询意见。 (3)负责项目资料的收集、整理、建档和保存。 (4)对项目管理因个人失误造成的损失负连带责任。 (5)完成企业管理层交办的其他工作。

4 页 281 浏览
立即下载
交易部岗位权限

交易部岗位权限

北京证券苏州营业部岗位权限分配 一、资金柜台 1、资金管理 资金帐户:联合开户、开户修改、大户修改、资金换卡、资金销户、 资金控制 (人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 附加帐户:股东开户、多重开户、股东修改、股东控制、代理开户、 代理修改、代理销户 (人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 银行开户:银行修改、银行控制 (人员:金丽芳、罗燕) 资金存取:资金存取、转帐存取、资金划转、结息取款、支票存款、 支票控制、支票取款 (人员:金丽芳、罗燕) 柜台流水:本柜流水、本柜汇总(人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 全体流水、全体汇总(人员:乔豹) 2 、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询(人员:乔豹、金丽芳、罗燕、瞿晖) 二、柜台主管 1 、资金管理 资金管理:资金冻结、资金解冻、长期冻结、长期解冻、隔日红冲、 隔日蓝补、批量冲正 (人员:范文孟、孔勇军、乔豹) 2、柜台管理 股票管理:证券冻结、证券解冻、证券长冻、证券长解、证券红冲、 证券蓝补、证券转入、证券转出、债券抵押、债券解押 (人员: 范文孟、孔勇军、乔豹) 3、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 丽芳、罗燕、瞿晖) (人员:范文孟、孔勇军、乔豹、金 三、大中户管理员 1、柜台管理 客户委托:普通委托、选择委托、批量委托、批量申购、批量撤 单、代理配股 (人员:张立、刘卿) 交割对帐:自动交割、重新交割、选择交割、批量交割、汇总交 割、申购交割、邮寄对帐、客户对帐 (人员:张华、张哲、 盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘卿) 2、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 (人员:张明哲、汪潜、夏艳、 张华、张哲、盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘卿) 3、报表管理 清算报表:申购配号、申购中签 证券报表:股份对帐 交易报表:委托明细、客户成交、成交排名 (人员:张明哲、 汪潜、夏艳、张华、张哲、盛东兵、彭洪斌、林烈彪、张立、刘 卿) 四、清算员 1、日终管理:成交清算转换、成交结算转换、清算数据转换、 日终配对:成交配对、代码查询、成交查询、结算查询、 对帐查询 数据备份:清算前备份、清算后备份 数据恢复:恢复清算前备份、恢复清算后备份 日终清算:成交清算、成交结算、数据汇总、数据调优、 隔日汇总 (人员:范文孟、孔勇军) 2、报表管理 资金报表:业务汇总、客户透支 清算报表:成交清算、成交明细、一级清算、上海回购、 申购配号 证券报表:国债汇总 (人员:范文孟、孔勇军) 3、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 (人员:范文孟、孔勇军) 五、交易部经理 1、查询管理 客户信息:客户信息、客户查询 经营统计:客户统计、委托方式、业务分布、成交趋势 客户分析:资金分布、交易分布、当日龙虎 分支比较:客户数量、交易状况、资金状况 个人统计:个人排行、经纪人排行 (人员:范文孟、张明哲、张华、孔勇军、汪潜、夏艳) 2、报表管理 资金报表:业务汇总、资金余额、客户透支、资金流水 清算报表:成交汇总、成交清算、成交公告、成交明细 证券报表:证券汇总、证券余额、股份对帐 交易报表:委托明细、客户成交、成交排名 其他报表:经营情况、盈亏分析 (人员:范文孟、张明哲、张华、孔勇军、汪潜、夏艳)

3 页 293 浏览
立即下载
001人事权限划分规定

001人事权限划分规定

人事权限划分规定 根 据 集 团 组 织 架 构 调 整 , 为 便 于 下 一 步 规 范 各 项 人 事 管 理 流 程 , 特 制 订 此 规 定 。 一 、 人 事 管 理 权 限 划 分 范 围 ( 一 ) 集 团 公 司 人 事 管 理 权 限 范 围 : 1、 集 团 C级 ( 含 ) 以 上 管 理 人 员 隶 属 于 集 团 管 理 权 限 。 2 、 财 务 系 统 全 体 工 作 人 员 : 包 括 会 计 、 出 纳 、 核 算 、 保 管 、 信 用 员 、 收 银 员 、 稽 核 、 采 购 员 等 。 3 、 工 资 达 到 3500 ( 含 ) 元 以 上 的 厨 房 技 术 岗 位 的 员 工 隶 属 于 集 团 权 限 。 4、 集 团 总 部 所 有 工 作 人 员 。 ( 二 ) 、 各 酒 店 人 事 管 理 权 限 范 围 : 凡 集 团 权 限 范 围 以 外 的 所 有 人 员 隶 属 于 酒 店 管 理 权 限 范 围 。 二、责权划分 ( 一 ) 责 任 : 1、 集 团 公 司 : 集 团 总 经 理 授 权 集 团 人 力 资 源 中 心 对 集 团 人 事 管 理 权 限 范 围 内 员 工 责 任 如 下 : ( 1) 负 责 对 权 限 范 围 内 员 工 人 事 档 案 的 管 理 ; ( 2 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 各 岗 位 人 员 劳 资 福 利 的 管 理 ; ( 3 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 各 岗 位 人 员 在 人 事 管 理 流 程 中 各 项 程 序 的 执 行 、 实 施 ( 包 括 招 聘 、 入 职 、 离 职 、 调 动 、 考 核 等 管 理 ) 。 2、 各 酒 店 : 酒 店 总 经 理 授 权 人 事 部 人 事 管 理 权 限 范 围 内 员 工 责 任 如 下 : ( 1 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 员 工 人 事 档 案 的 管 理 , 并 负 责 每 月 月 末 将 酒 店 员 工 花 名 册 进 行 整 理 后 上 报 集 团 人 力 资 源 中 心 备 案 、 审 查 ; ( 2 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 各 岗 位 人 员 劳 资 福 利 的 管 理 ; ( 3 ) 负 责 对 权 限 范 围 内 各 岗 位 人 员 在 人 事 管 理 流 程 中 各 项 程 序 的 执 行 、 实 施 ( 包 括 招 聘 、 入 职 、 离 职 、 调 动 、 考 核 管 理 ) 。 ( 二 ) 权 限 : 1 、 集 团 人 力 资 源 中 心 有 权 对 酒 店 人 事 权 限 范 围 内 员 工 的 各 项 人 事 管 理 流 程 进 行 指 导 、 监 督 、 检 查 。 2 、 酒 店 组 织 架 构 及 编 制 的 修 订 权 限 归 集 团 , 若 根 据 酒 店 经 营 需 要 调 整 , 必 须 按 照 程 序 上 报 集 团 批 准 后 方 可 执 行 。 3 、 对 于 双 重 管 理 员 工 集 团 负 责 薪 酬 及 业 务 的 管 理 , 考 勤 、 福 利 等 人 事 工 作 由 酒 店 统 一 管 理 。 4 、 按 照 人 事 管 理 权 限 划 分 , 相 关 职 能 部 门 、 责 任 人 必 须 履 行 职 责 , 并 按 照 集 团 人 事 政 策 及 制 度 执 行 , 若 与 制 度 有 冲 突 的 或 特 殊 情 况 必 须 在 执 行 前 按 照 程 序 上 报 集 团 批 准 后 方 可 执 行 。 集 团 人 力 资 源 中 心 2014 年 3 月 3 日

2 页 309 浏览
立即下载
某公司完整版审批权限表

某公司完整版审批权限表

某某 各级人员管理权限划分规定 编制 审核 批准 20xx 年 x 月 x 日颁布 权限表特别说明 目的:为使公司组织架构、人员编制、各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,建立职 务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本权限表。 原则:依据高效、分工合作的原则。 备注: 1. “★”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“▲”表示审核,指审核出具意见,并根据审批结 果具体落实实施岗位;“○”表示审查,根据提报内容进行初步审核; “△”表示主报,指事 * 项发起并组织落实岗位; “ ”表示报备; 2. 如果现岗位人员空缺,则权限上移一级或由总经理指定该岗位职务代理人执行; 3. 审批流程原则: 发起部门→相关部门→分管领导→总经理→董事长,各相关部门或单位根据自己的实际情况, 结合权限表,按照以上原则进行审批; 如:行政部费用审批流程为:发起人(行政专员)→部门负责人(行政人力部经理)→财务 (财务部经理)→分管领导(企管总监/财务总监)→总经理→董事长;(依据权限表,按以 上原则进行审批) 4. 在集团公司注册成立之前,各公司暂时以部门为单位执行权限表。 5. 涉及各公司特殊岗位的权限,由董事长、总经理单独授权,财务备案。 6. 在“财务管理类”权限表中,其他费用支出所涵盖的范围是某某重工集团《费用管理及报销制 度》里规定的所有类型费用。 7. 有关财务审批流程中,超过一定额度的需财务总监把关。 8. 所有审批流程均以“谁发起,谁主责,部门负责人推动”为基本原则; 9. 所有审批活动均以“完成任务”为主要目标,有任何推动不了的环节可直接找企管总监汇报沟 通,企管总监解决不了的由企管总监直接找总经理沟通。 10. 现阶段为此权限表的试用期,有意见可反馈到企管部,在新的标准出来之前,一律按此表执行。 一、人力权限划分 类别名 称 人才 需求 申请 职 项 目 主管 /专员 部门 经理 普通员工、班组长 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ */▲ ★ * △ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 分管 企管人力/ 总经理 董事长 领导 分管领导 总监、副总经理级 录用 /免职 /离职 普通员工、班组长 △ ○ ▲ ○/★ * 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ★/* * 主管、工程师、业务员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ */▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 调动 普通员工、班组长(部门内 部) △ ▲ * ★/* 部门/车间普通员工之间的互调 △ ▲ * ★/* * 技术人员及科室人员 △ ○ ▲ ○/▲ ★ △ ▲ ○/* ★ ○ △/▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 主管、工程师、业务员 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 调薪 位 普通员工、班组长、技术人 员、科室人员 △ ▲ ○/▲ ★ 主管、工程师、业务员 △ ▲ ○/▲ ★ ○ △/▲ ▲ ★ △/▲ ▲ ★ 部门经理级、财务人员 总监、副总经理级 由员工提升为班组长、技术 员、科室人员 晋升 技术人员、科室人员提升为主 管、工程师 △ ○ ▲ ○/★ * △ ▲ ○/▲ ★ ○ △/▲ ★ * △/▲ ▲ ★ 由主管、工程师、业务员、财 务人员提升为副经理/经理 经理提升为总监、总监提升为 副总经理 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *:报备 2、分管副总经理/总经理助理仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行 二、假期审批权限划分 类别 名称 出差 职 项 目 主管 部门 分管 企管人力/ 总经理 董事长 经理 领导 分管领导 * 普通员工 1 天(含)以内 ▲ ★ 普通员工 2 天(含)以上 ○ ▲ ★ * 1 天以内的班组长、科室人员 ▲ ★ * 1 天以上的班组长、科室人员 ○ ★ * ○ ★ * ○ ▲ * ★ 经理 1 天(含)以下 ▲ * ★ 经理 2 天(含)以上 ○ * ★ * * ★ * 1 天以内的主管、工程师、采购 员、业务员、财务人员 2 天(含)以上的主管、工程师、采 购员 总监级及以上人员 0.5 天(含)以 上 请假 (含 事 假、 病 假、 位 主管级以下普通员工:1 天(含) 以内 主 管 级 以 下 普 通 员 工 : 2~3 天 (含) 主管级以下普通员工:3 天以上 * ▲ ★ ○ ▲ ★ * ○ ▲ ○/* ★ 法定 带薪 假 等) 主管 /工程师 2 天(含)以内 ▲ ★ * 主管 /工程师 2 天以上 ○ ▲ ○/* ★ 经理级 1 天(含)以内 ▲ * ★ 经理级 1 天以上 ○ ▲/* ★ * * ★ * 总监、副总经理 0.5 天(含)以上 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *备案 2、分管领导的权限仅对分管的部门有审核权、批准权; 3、该权限表的经办、提出人均为当事人; 4、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。 三、费用类权限划分 序 号 1 3 4 5 6 7 8 9 10 营 销 类 费 用 支 出 生 产 类 费 用 总 经 理 董 事 长 部门负 责人 分管 领导 财务部 单笔 500 元及以下(月 累计不超 2000 元) △ ○ ★ ▲ 单 笔 500 元 -3000 元 (月累计不超 2 万) △ ○ ▲ ▲ ★ 单 笔 3000 元 及 以 上 (月累计 2 万元及以 上) △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 单笔 2000 元及以下 △ ○ ★ ▲ 单笔 2000 元以上 5000 元以下 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 单笔 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ △ ○ ▲ ▲/★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 内容 其 他 费 用 支 出 企管 人力 领导 各部 门 2 万元及以 下 计 划 内 2-20 万 元 以 支出 下 20 万及以上 11 12 支 出 13 14 15 资 产 管 理 16 17 18 19 对 公 现 金 借 款 5000 元 及 以 计划外 下 支出 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 固定资产购置 △ ○ ▲ ▲ ★ 闲置资产核定 △ ○ ▲ ▲ ★ * 资产让售 △ ○ ▲ ▲ ★ * 资产报废 △ ○ ▲ ▲ ★ * 单笔 1000 元及以下 △ ○ ▲ ▲/★ 单笔 1000 元-5000 元 △ ○ ▲ ▲/▲ ★ * 单笔 5000 元以上 △ ○ ▲ ▲/▲ ▲ ★ 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *报备 2、分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗或当事人参与时,在审核、批准时自动上延一级执行。 4、其它费用包括: 四、业务类权限划分 职 类别 名称 项 目 1. 人力/行政/法务/会议等企业管理制度及 规定; 2. 保洁、消防和保卫等管理制度及规定; 总 企管人 分管 财务分 力分管 经 领导 管领导 领导 理 董 事 长 △ ▲ ★ △ ▲ ★ 行政管理文件及办公管理制度及规定; 公司绩效管理、薪酬福利体系; 部门/岗位考核指标及权重; 招聘培训计划/方案(含人力资源年度规 划); 7. 岗位任职资格体系; △ △ △ ▲ ▲ ▲ ★ ▲ ★ ★ △ ▲ ★ * △ ▲ ★ 8. 公司会议决议、决定、指令; △ ▲ ★ * 9. 公司办公、招待等的费用预算; △ ○ ▲ ★ * 10. 公司基础设施建设方案; 11. 公司发展大事记(公司中长期发展规 划)。 △ ○ ▲ ▲ ★ △ ○ ▲ ▲ ★ 3. 4. 5. 6. 企 管 类 经 理 位 ○ ▲ ★ * ▲ ★ * ★ * ▲ ★ * ▲ ▲ ★ ★ * * △ ★ * * 8. 客户投诉改进报告。 △ ▲ * ★ * 1. 仓储管理制度及规定与作业程序等; △ ▲ ▲ 2. 仓库盘点报告; △ 3. 月度仓储物料统计报告。 △ △ ▲ △ ○ △ ▲ 4. 合同评审; △ ▲ 5. 销售货款回收计划; 6. 公司营销业务的汇总、分析文件和资 料; △ ○ △ 7. 产品销售情况统计报告; 1. 市场营销政策、管理制度及规定等; 2. 年度销售 费用、市场推广费用等的预 算; 3. 市场开发计划(方案)及产品销售需求 计划; 营 销 管 理 类 物 资 管 控 类 ▲ ▲ ★ ▲ ▲ ★ * ▲ ▲ ★ * 职 类别 名称 生 产 管 理 类 项 企管人 总 经 分管 财务分 力分管 经 理 领导 管领导 领导 理 目 * 1. 生产管理制度及规定和工作程序 △ ▲ 2. 年度生产成本控制计划与生产费用预算报告 △ ▲ 3. 员工上岗、转岗技能训练和素质教育计划 ▲ ★ * 4. 各类设备(设备动力)的安全操作规程 △ ★ * 5. 各类设备的大、中、小维修计划 △ ▲ 生产车间: 位 △ ○ ▲ 2. 生产月统计报表 △ ○ ▲ 事 长 ★ ▲ ★ * ★ 企管人 总 主 经 分管 财务分 力分管 经 管 理 领导 管领导 领导 理 1. 车间安全、生产和成本管理制度及规定 董 * * 董 事 长 ★ ★ * 技 术 开 发 类 质 量 管 理 及 检 验 服 务 类 类别 名称 财 务 管 3. 生产现场、安全管理方案 △ ▲ ★ * 4. 车间员工计件工资核算表 △ ○ ▲ ▲ 1. 各项技术的管理制度及规定、工作流程 △ ▲ * ★ 2. 各项技术、工艺文件、操作规程 ▲ ★ * * 3. 年度技术工作计划(或中长期技术规划) △ ▲ * ▲ ★ 4. 生产、质检和采购的技术文件 ▲ ★ 5. 生产技术改造会审方案 △ ▲ ★ * 6. 新产品开发计划或方案 7. 年度产品开发费用预算 △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ★ ★ 8. 产品材料定额标准 △ ▲ * ★ * 9. 老产品更新计划或方案 △ ▲ ▲ ★ 1. 有关质量的管理制度、质量方针和质量目标 △ ▲ * 2. 原材料、半成品、成品检验规范和检验标准 ▲ ★ * 3. 年度质量管理费用预算 △ ▲ 4. 质量状况统计与分析报告 △ ▲ 5. 全面质量管理等活动方案 △ ▲ * 6. 质量相关人员培训计划 ▲ ★ * 7. 客户质量投诉和纠正、预防措施报告 △ ▲ ▲ 8. 供应商质量评价报告 △ ★ * * 9. 计量器具校正操作规程和送检计划 10. 计量器具管理台账。 ▲ ★ ★ 职 项 目 1. 年度财务计划与财务预算 2. 融资、投资计划 3. 公司经营管理成本分析报告 ▲ ▲ ★ ★ ▲ ▲ ★ ★ * ★ ★ 位 经 分管 企管人力 财务分 总经理 董事长 理 领导 分管领导 管领导 △ △ △ ○ ▲ ▲ ▲ ▲ ★ ★ ★ * ★ * * ▲ ★ * △ ★ * * △ ▲ ★ * 4. 账龄分析报表 △ 5. 票据、固定资产和合同管理制度 制定 △ 6. 生产、采购和销售成本核算清单 理 7. 物料成本分析报告 类 8. 资产负债表、损益表等财务相关 报表 9. 员工工资 10. 存货报表 1. 采购管理制度及规定与工作流程 等 2. 年度采购费用预算计划 采 购 管 理 类 * △ ▲ ★ * * △ ▲ ▲ ▲ ★ △ ▲ ▲ ★ * △ ▲ * ★ * △ ▲ 评 审 组 ▲ ▲ ▲ ★ ★ * ★ * * 3. 供应商筛选、评估报告 △ 4. 合格供应商档案 △ ▲ 5. 采购计划 △ ▲ ▲ ▲ ★ 6. 采购成本分析报告 △ ▲ ▲ ★ * 说明: 1、符号说明:△:经办、提出 ○:审查 ▲:审核 ★:批准 *报备 2、分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权。 3、当职位空缺或责任人不在岗时,在审核、批准时自动上延一级执行。

11 页 297 浏览
立即下载
审批权限表

审批权限表

审批权限一览表 单位名称:泰盛集团总部 经办 财务部 职能 部门 分管副总 后勤人员工资 1 3 2 4 水电费 1 3 2 4 零星修理费 1 3 2 500 元以上 2000 元以上 工伤医药费 1 3 2 4 1000 元以上 伙食补贴、职工生日 1 3 2 会议费用 1 3 2 后勤人员差旅费 1 3 2 探亲费用 1 3 2 4 3 因公借款 1 3 2 4 5 外部借款 1 3 招待费 1 3 2 4 小车费用 1 3 2 4 电话费 1 3 2 办公用品 1 3 2 租赁费 1 3 固定资产购建 1 3 赞助费 1 广告费 1 项 目 2 总经理 董事长 备 人力资源部、行政部考核并提供基础资料; 总工工资标准须董事长审批。 2000 元以上须报项目估价,经总经理批准。 年初由行政部报标准经总经理审批后执行。 4 5 含外单位到本公司参观、指导的烟、水果费用。 4 完成任务后 5 天内必须办理报销手续,结清费用。 4 收不回由审批人负责承担,且旧款未收回不得再借新款。 由总部制定考核办法,超出包干标准办法,超出包干标准须 报总经理审批。 超出包干标准须报分管副总核准,总经理审批。 4 每月申购一次报总经理审批,领用手续按行政部制定的办法 执行,由分管副总审批。 4 合同由总经理审批。 3000 元 10 万元以上 2 3 4 1 为行政部。 2 3 4 1 为行政部。 备注:1、审批后财务部统筹安排。 2、上述金额不含本数,并由会计部负责解释。 注 1000 元 3、部门经理、副总经理的费用由财务部审核,总经理审批;总经理的费用由财务部审核,董事长审批。 4、所有一次购入超过 2000 元原则上必须与供应商签订合同,且通过银行转帐。 5、所有包干费用报销时可不附申购手续,办公用品每月申购一次。 6、办公用品报销必须附有入库单。 7、权限中未明确的事项在统一规定之前,必须报总部审批。

2 页 285 浏览
立即下载
品管部经理职责与权限和岗位要求13页

品管部经理职责与权限和岗位要求13页

品管部经理职责与权限和岗位要求 1、职责 1.1 负责本公司产品质量管理工作,严格监督执行公司各类质量标准,确保及 提升产品质量,营造持续改进品质的质量文化; 1.2 坚持以辅助、指导生产为主的质量管理理念,积极参与产品质量的改善,以 科学的管理手段、过硬的品检人员业务能力来保障产品质量,控制制程错误、减 少损耗、降低生产成本; 1.3 负责本部门的品检员管理及各项事务管理工作;制定制程检查标准,并稽 核检查品检人员是否确实实施; 1.4 配合技术部门(部分检验指引由本部门自行制定)制定各类来料、半成品及 成品的检验标准制定工作; 1.5 负责公司的原料进货检验、制程检验以及成品检验三个检验环节的指导工作 1.6 建立原材料、半成品和成品检验记录及质量统计报表,分析和评审各类检验 报告,每月进行质量总结分析,提出改进意见; 1.7 及时收集材料和产品在使用过程中质量异常反应信息,对影响产品质量的 设计、制造、审核结果、质量记录、服务报告和顾客投诉进行分析,以查明并消除 不合格的潜在原因并提出解决办法; 1.8 负责公司产品质量信息反馈的统计分析工作,及时与公司领导及其它部门 相互沟通,共同解决各类质量问题; 1.9 参加公司内部质量审核,协调和落实纠正和预防措施,跟踪验证,并参与 供应商评审工作; 1.10 质量异常及客户抱怨或退货等的处理工作;制程管理与分析,专案研究并 作改善,预防等再发防止措施,鉴定报废品; 1.11 负责检验仪器的配置、使用、校正和维护保养的监督工作,保证检验工作的 正常进行; 1.12 负责召开各类质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善, 组织公司 内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管 理工作迈上新的台阶; 1.12 负责部门各类培训工作,努力提升部门品检员业务水平; 1.13 完成上级安排的其它临时性工作。 2 权限 2.1 有权对部门的组织架构进行合理调整; 2.2 有权对公司产品品质异议作出判定; 2.3 有权对部门所有员工作出奖惩权利; 2.4 有接受培训的权利; 3 岗位要求 3.1 中专以上学历、化工相关专业或具有 10 年以上涂料生产、品质检测和管理 经验; 3.2 具有一定的组织、沟通与协调能力; 3.3 熟悉办公软件 3.4 能够熟练掌握 ISO 标准化质量管理 IQC(来料检测)职责与权限以及岗位要求 1 职责 1.1 严格按检验标准等对每日各类来料进行常规检验,并记录相关的信息,发 现有不良现象及时反映并提供样品,并沟通协助供应商加强改善,尽量把各种 问题反映在最前端。 1.2 对来料质量判定结果负责; 1.3 加强与生产线及仓库的沟通,主动跟踪各种原料品质与使用状况,负责生 产过程的材料异常投诉处理,针对异常问题点总结经验并在下次检验中注意; 1.4 负责对生产线的退料检验,区分原材料为生产中损坏或来料损坏,并及时 反映信息, 1.5 配合采购部对经常出现问题的供应商进行辅导和督促改进效果,提升供应 商的供货质量水平; 1.6 保证检验记录真实、清楚、及时、准确; 1.7 负责对质量异常在第一时间汇报直接主管(批量拒收时通知经理同意后再 拒收); 1.8 负责各类来料检验报表和报表数据统计、分析工作并及时提交各类分析结果 1.9 负责协助仓库,定期对库存物料进行重新判定,确保库存物料符合质量要 求; 1.10 负责保管各种检验仪器和校准工作,并确保使用检测仪器属合格检具; 1.13 努力学习各类专业检验知识,自觉提升个人业务水平; 2 权限 2.1 有建议来料检验不合格物料处置的权利; 2.2 有要求供应商改善物料质量的权利; 2.3 有处置生产退坏料、隔离库存问题物料的权利; 2.4 有对不合理、不完善工艺、方法的生产过程导致物料不良的建议改善权; 2.5 有接受培训的权利; 3 岗位要求 3.1 中专以上学历、化工相关专业或 2 年以上涂料检验经验 3.2 熟悉办公软件 3.3 具有一定的沟通和协调能力 IPQC(产品过程检验)职责与权限以及岗位要求 1 职责 1.1 根据检验标准、工艺标准、相关文件、作业指导书、技术标准、联络单等要求 对生产的产品、员工的操作规范等执行巡回检验; 1.2 对所使用的检验工具(如:电子称、温度计、粘度计等)、量具的精度进行确 认。必须定期对量具进行校验,以保证产品品质的准确度、一致性; 1.3 对各车间需检测的产品进行取样、常规检测、留样,并对确认结果负责; 1.4 常规检测合格后填写检测报告,重点工序必须进行品质三检(工人自检、车 间主任复检、品检员专检)工作。 1.5 依据规定的对产品进行抽检,并及时将检验结果记录在抽检记录表中; 1.6 生产中若有品质问题和品质异常时要求现场立即改善,必要时停止生产即 时改善,改善合格后方可再生产。并将异常及时反馈至上级主管,对已生产的不 良品加以标示、隔离,并出具品质异常处理单; 1.6 负责生产车间半成品抽检合格再继续生产,对抽检不合格的半成品督促车 间返工、改进合格后方准许进行下工序生产; 1.7 每日做好各类检验记录,分析车间生产质量状况,及时向上级报告异常情 况; 1.8 协助车间改善质量问题; 1.9 完成上级交代的其他任务; 2 权利 2.1 有判定检验产品合格与否的权利; 2.2 有纠正不标准操作方法的权利; 2.3 发生批量或严重质量问题时,有要求立即停机的权利; 2.4 有接受培训的权利; 3 岗位要求 3.1 中专以上学历、化工相关专业或 2 年以上涂料检验经验 3.2 熟悉办公软件 3.3 具有一定的沟通和协调能力 OQC(成品检测)职责与权限以及岗位要求 1 职责 1.1 所有成品出厂前必须进行出厂检验,才能达到产品出厂零缺陷、客户满意零 投诉的目标。 1.2 根据技术部品检卡要求内容,对检验的成品进行检验工作(包括型式测试、 外观、组装、包装、包括包装材料、方法,特殊要求等方面进行检验) 1.3 依据成品检验质量标准(品检卡),对所检验批次成品判定合格与否,并 对判定结果负责; 1.4 督促车间对检验不合格批次成品进行翻检,直至再次检验合格后方可成品 入仓,出货; 1.5 负责《产品检测报告》的填写工作; 1.6 负责各项检验记录的存档留样工作; 1.7 每月负责统计分析成品检验合格率,对检验不合格项目进行分析并提出改 善意见; 1.8 及时向上级反映各类品质异常问题; 1.9 负责投诉产品的复检工作 1.10 完成上级交代的其他任务; 2 权限 2.1 有对批次送检成品判定合格与否的权利; 2.2 有对入仓、仓存、搬运等成品流通环节的不规范操作行为的制止权利; 2.3 有接受培训的权利; 3 岗位要求 3.1 中专以上学历、化工相关专业或 2 年以上涂料检验经验 3.2 熟悉办公软件 3.3 具有一定的沟通和协调能力

12 页 284 浏览
立即下载
区域集团成员企业薪酬考核权限管理办法

区域集团成员企业薪酬考核权限管理办法

母子公司管控体系制度汇编之 区域集团 薪酬考核管理权限划分说明 目录 第一章 总则..........................................................................................1 第二章 成员企业考核管理方式.................................................................1 第三章 成员企业薪酬管理方式.................................................................2 第四章 附则..........................................................................................3 第一章 总则 第一条 为了规范区域集团薪酬考核管理工作,明确对成员企业薪酬考 核的管理方式及权限,指导并监督下属成员企业的薪酬考核管理工作,特制 定此制度。 第二条 本制度针对区域集团对下属成员企业薪酬考核的管理,即明确 区域集团薪酬考核的垂直管理方式及权限划分。 第三条 本制度涉及区域集团人力资源部门、成员企业人力资源管理部门 第二章 成员企业考核管理方式 第四条 管理方式:区域集团对成员企业考核管理和控制包括以下几方 面 1. 考核制度及考核方式的控制与管理: 区域集团要明确成员企业制定 的考核方式是否符合成员企业具体情况,指导监督成员企业制定的 考核制度。 2. 考核过程的控制与管理:区域集团要了解并监督各成员企业考核过 程的合理性,以及是否按规定制度流程战略。 3. 考核结果的审核:审核考核结果是否合理,以及将考核结果运用到 人员管理中的合理性。 第五条 区域集团人力资源部门考核管理工作权利 1. 监督指导各成员企业制订绩效管理制度的权利。 2. 监督各成员企业绩效考核过程的权利。 3. 组织薪酬与绩效管理小组审核成员企业部门经理以上岗位考核结果 的权利。 第六条 区域集团人力资源部考核管理工作责任 1. 负责对成员企业绩效考核工作的培训。 2. 负责参与指导成员企业绩效考核工作的过程。 第七条 成员企业考核管理工作权利 1. 在制定及完善本成员企业绩效考核体系的过程中有要求培训的权利。 2. 在对本成员企业各岗位考核过程中接受指导的权利。 第八条 成员企业考核管理工作责任 1. 制定与完善本成员企业绩效考核体系的责任。 2. 保证本成员企业绩效考核工作符合区域集团整体规定,合理推进的 责任。 3. 将考核过程中出现的问题及时上报的责任。 4. 将考核结果及运用方案(薪酬档级调整、调岗)及时上报的责任。 第三章 成员企业薪酬管理方式 第九条 管理方式:区域集团对成员企业薪酬管理和控制包括以下几方 面 1. 薪酬总量控制: 区域集团对成员企业年度薪酬总量进行控制,具体 薪酬支出与该成员企业某项业绩指标挂钩,如销售额或利润。区域集 团严格控制成员企业薪酬支出,对于超出预算的情况要求上报总经 办公会处理。 2. 控制成员企业部门经理以上岗位具体薪酬数量:审核成员企业部门 经理以上岗位具体的薪酬标准、薪酬层级、薪酬档级。 3. 控制成员企业薪酬管理制度及薪酬标准:成员企业在区域集团的统 一指导下制定的薪酬管理制度及薪酬标准,使得对于薪酬制度的合 理性、薪酬标准在整个区域集团之间的平衡、具体成员企业部门经理 层岗位薪酬是否合理有必要的控制。 4. 掌握成员企业部门经理岗位任职人员的情况:对成员企业部门副经 理以上岗位的任职人员的人事档案要进行存档,对于任职人员工作 背景与岗位任职资格相差较大的情况,有权查询并提出岗位调整意 见。对于成员企业员工岗位的员工档案不存档。 第十条 区域集团人力资源部薪酬管理工作权利 1. 了解成员企业组织结构及人员编制的权利。 2. 对成员企业部门副经理层岗位人事档案备案的权利。 3. 对成员企业制定薪酬制度及薪酬标准的审核权。 4. 监督成员企业日常薪酬管理工作执行情况的权利。 第十一条 区域集团人力资源部薪酬管理工作责任 1. 指导成员企业制定薪酬制度及薪酬标准的责任。 2. 指导成员企业开展薪酬管理工作的责任。 第十二条 成员企业薪酬管理工作权利 1. 制作或调整成员企业薪酬体系有困惑时,有向咨询的权利。 2. 制定成员企业部门经理层岗位、员工层岗位薪酬标准的权利。 第十三条 成员企业薪酬管理工作责任 1. 当成员企业岗位编制、部门及岗位职责发生变动时,有及时向汇报备 案的责任。 2. 当成员企业薪酬制度或薪酬标准发生变化时,有及时向汇报的责任。 第四章 附则 第十四条 本规定是区域集团人力资源管理制度的组成部分,由区域集团 人力资源部门负责解释。 第十五条 本办法自公布之日起执行。

7 页 774 浏览
立即下载
中捷股份子公司高管人员薪酬考核管理权限划分说明

中捷股份子公司高管人员薪酬考核管理权限划分说明

母子公司管控体系制度汇编之 中捷股份公司 下属子公司 高管人员薪酬考核 管理权限划分说明 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 目录 第一章 总则..........................................................................................1 第二章 子公司高层考核管理方式..............................................................1 第三章 子公司高层薪酬管理方式..............................................................2 第四章 附则..........................................................................................3 第一章 总则 第一条 为了规范公司总部对子公司高层管理人员的薪酬考核管理工作 , 结合公司总部对子公司管控模式的不同安排,以明确总部对子公司薪酬考核 的管理方式及权限,指导并监督下属子公司的高层管理人员薪酬考核管理工 作,特制定此制度。本制度中的公司总部是指中捷股份公司,子公司是指中 捷股份下属的控(参)股公司。 第二条 本制度针对公司总部对下属子公司薪酬考核的管理,即明确公 司总部薪酬考核的垂直管理方式及权限划分,对于薪酬考核的管理内容,建 议公司总部根据各子公司的实际情况,另行商讨规定。 第三条 本制度包括公司总部对子公司高层管理人员的薪酬管理方式、考 核管理方式,并通过制度明确各自的权利与责任。 第四条 本制度涉及公司总部人力资源中心、子公司高级管理人员(包括 总经理、副总、财务总监)、子公司人力资源部。 第二章 子公司高层考核管理方式 第五条 管理方式:公司总部只对子公司的高级管理人员(包括总经理、 副总、财务总监)进行考核,并将对子公司其他人员的考核权限完全下放到 各子公司,公司总部重点对子公司考核制度进行管理,以及考核结果的备案 与审查。 1. 高级管理人员的考核:公司总部对子公司的高级管理人员(包括总 经理、副总、财务总监)考核评价,并提出针对性改进建议。 2. 考核制度及考核方式的控制与管理:公司总部要明确子公司的考核 方式是否符合子公司具体情况,并对考核制度备案。 3. 考核结果的备案:将子公司关键岗位(部门经理以上级)考核结果 备案存档。 第六条 公司总部人力资源中心考核管理工作权利: 1. 高级管理人员的考核。 2. 监督子公司制订绩效管理制度的权利。 3. 抽查子公司绩效考核过程的权利。 4. 子公司关键岗位(部门经理以上级)考核指标的备案权。 第七条 公司总部人力资源中心考核管理工作责任: 1. 负责对子公司绩效考核工作的培训。 第八条 子公司考核管理工作权利: 1. 在制定及完善子公司绩效考核体系的过程中有接受培训的权利。 第九条 子公司考核管理工作责任: 1. 制定与完善本子公司绩效考核体系的责任。 2. 保证本子公司绩效考核工作符合规定制度,合理推进的责任。 第三章 子公司高层薪酬管理方式 第十条 管理方式:公司总部只对子公司的高级管理人员(包括总经理、 副总、财务总监)的薪酬体系进行管理,并将对子公司的其他人员薪酬管理 权限下放到各子公司,公司总部重点关注子公司薪酬总量的控制以及子公司 部门经理以上人员薪酬水平的备案与审查。 1. 薪酬总量控制: 公司总部对子公司年度薪酬总量进行控制,具体薪 酬支出与该子公司某项业绩指标挂钩,如销售额或利润。公司总部严 格控制子公司薪酬支出 ,对于超出预算的情况要报总经理办公会处 理。 2. 制定子公司中高管层具体薪酬标准:对于子公司高级管理人员(包 括总经理、副总经理、财务总监)具体的薪酬标准、薪酬层级、薪酬档 级由公司总部统一制定。 3. 掌握子公司部门经理以上人员薪酬水平与任职匹配情况:总部对子 公司部门经理以上任职人员及其它核心岗位的人事薪资档案要进行 备案存档,对于任职人员薪酬水平与岗位任职资格相差较大的情况, 有权查询并提出调整意见。 第十一条 公司总部人力资源中心薪酬管理工作权利: 1. 对子公司薪酬总量控制的权利。 2. 对子公司高级管理人员(包括总经理、副总经理、财务总监)具体薪 酬标准的审批权。 3. 对子公司部门经理以上及其它核心岗位人事薪资档案备案的权利。 4. 对于子公司薪酬体系及薪酬标准存档备案的权利。 第十二条 公司总部人力资源中心薪酬管理工作责任: 1. 如有需要,公司总部有指导子公司制定薪酬制度及薪酬标准的责任。 第十三条 子公司薪酬管理工作权利: 1. 制作或调整子公司薪酬体系有困惑时,有向总部咨询的权利。 2. 子公司高级管理人员(包括总经理、副总经理、财务总监)具体薪酬 标准的建议权。 第十四条 子公司薪酬管理工作责任: 1. 子公司制定的薪酬制度或薪酬标准向总部上报存档的责任。 第四章 附则 第十五条 本办法经公司总部总经理办公会批准后发布执行,公司总 部人力资源中心负责制订、修改并解释。此前有关公司总部对控(参)股公 司管理的规定,凡与本办法有抵触的,均依照本办法执行。 第十六条 本办法未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司总部的有 关规定。 第十七条 本办法从下发之日起执行。

7 页 279 浏览
立即下载
ERP权限账号管理

ERP权限账号管理

编制人: 副本: □管理者代表 □技术支持部 □业务部 □财务部 □研发部 □验证部 □人资部 □采购部 □PMC 部 □品管部 □工程部 □制造部 □SMT 部 □仓储部 □订单管理部 日期: 审核人: 日期: 批准人: 受 控 标 识 注意: 1.未印有“文件受控”标识的文件不可使用。 2.已印有“文件作废”标识的文件不可使用。 3.已印有“文件受控”标识的文件不可复印。 日期: 部 门 会 签 序 号 4.没有批准人签名的文件为无效文件。 □管理者代表: □业务部: □订单管理部: □技术支持部: □研发部: □验证部: □PMC 部: □采购部: □仓储部: □SMT 部: □制造部: □工程部: □品管部: □人资部: □财务部: 修订 章节 版本 号 修订内容 修订日期 修订人 审核人 批准人 1.0 目的: 为加强公司ERP系统用户帐号和用户权限的规范化管理,确保ERP系统安全、有序、稳定运 行,特制定本管理办法。 2.0 适用范围: 适用于公司ERP系统的账号申请和权限的管理. 3.0 职责: 人资部IT系统管理员:负责支持建立、取消用户的账号,根据角色分配用户账号的权限. 4.0 工作流程: 4.1 统一管理原则:由人资部IT统一管理用户账号申请和角色权限分配。 4.2 实名制管理原则:为保证ERP系统的运行安全和对用户提供跟踪服务,各业务系统用户 帐号的申请注册实行“实名制”管理方式。 4.3 安全保密原则:ERP系统账号和密码是ERP系统用户操作ERP系统的唯一身份验证。所有 ERP用户均需要保守信息安全,不得泄露本人的账号、密码,不得打听、窃取他人的账号 密码,否则由于用户账号密码泄露造成的损失,账号持有人要承担主要责任。 4.4 帐号申请 任何一个用户帐号的申请与开通均必须经过统一制定的帐号申请与审批备案管理流程, 且一个用户在ERP系统中只能注册和被授予一个用户帐号业务系统的用户帐号及角色, 权限的申请开通、注销、密码初始化和帐号有效期续期等帐号管理工作均使用统一制 定的《权限申请单》(附件1)办理。为保证ERP系统的运行安全和对用户提供跟踪服务, 各业务系统用户帐号的申请注册实行“实名制”管理方式,即在用户帐号申请时必须 填写用户真实姓名、隶属单位与部门等真实信息。 4.5 账号的注销 员工调离原工作岗位时或员工办理离职手续时,人资部门第一时间负责通知人资部 IT,IT在接到通知后1个小时内进行账号注销。 4.6 安全管理 4.6.1、凡需要使用ERP系统的用户,每人均须按照“实名制”方式申请一个仅限本人 使用的用户账号。不同用户的账号彼此之间不得随意借用,因某用户账号的 操作而造成ERP系统中数据信息或任何系统功能等方面的改变或后果,均由 拥有该用户账号的用户负责。 4.6.2、如果某用户因工作调动或其他原因而不允许继续使用ERP系统时,应及时申请 注销相关用户账号;不论原用户是否知晓或同意,均禁止将其原账号转交其 他人员继续使用。 4.6.3、如果某用户因工作长期出差而要使用ERP系统审单时,账号密码可交给代理人处 理,代理人必须妥善保管好账号密码。 4.7 罚则: 4.7.1、系统管理员违反账号开通、注销制度的视情节轻重程度给予小过或大过。 4.7.2、账号使用人违反账号安全管理制度记小过一次,造成损失的记大过一次,同时直接 上级领导同责。对于造成公司数据泄密的,公司保留法律追诉的权利。 5.0.相关文件/资料: 无 6.0 相关表单/附件: 6.1、《权限申请单》

3 页 291 浏览
立即下载
组织机构职责权限控制程序

组织机构职责权限控制程序

太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 制订日期 版次 页次 DWC-PF-001 2004-01-30 A2 1/7 文 件 名 称 制订单位 制订 审核 核准 组织机构、职责、权限控制程序 品证 目的 1.1 通过对组织机构策划、管理和控制,确保组织机构适宜于公司环境管理体系正常有效的运 行。 1.2 通行对所有各部门人员,特别是从事与环境有关的管理、执行和验证工作人员职责、权限的 策划、管理和控制,确保所有部门人员均有明确合理的职责、权限。 2 范围:适用于对本公司组织机构职责权限的确定实施更改保持和完善等诸活动的开展。 3 权责:ISO 专员负责按总经理之要求文件本公司组织并形成《组织机构图》,总经理负责核准。 4 定义:无。 5 作业内容 5.1 职责与权限 5.1.1 总经理/管理代表 a) 主持公司全面工作; b) 提供质量、环境管理体系执行所需的资源及人员; c) 建立、健全及执行品质、环境管理体系并维持之; d) 制定质量方针、环保理念及环境方针,制定公司品质、环境目标与指标,核准公司质量目 标、环境目标以及管理方案,核准《质量手册》、 《环境手册》,质量环境体系和其程序文 件; e) 落实和传达组织架构,明确职责,采取有效措施保证各级人员都能够理解公司的质量、 环境方针、目标,并坚持贯彻实施; f) 领导品质、环境管理的 ISO 办公室; g) 核准部门品质、环境及管理方案; h) 根据公司品质、环境体系文件及有关法律、法规的要求,总结品质、环保保全活动; i) 制定公司内部品质、环境监测计划并实施; j) 紧急事情发生时,担当公司的总指挥; k) 组织协调解决产品在设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题; l) 负责技术、环保等相关难题项目的攻关、技术文件发布的核准; m) 负责设计评审、验证工作的确认; n) 主持管理评审; o) 确保加贴强制性认证标志/认证标志的产品符合认证标准的要求; p) 及时向认证机构申报涉及获证产品安全性能的变更; q) 负责与认证联络与协调认证方面的事情; r) 确保认证标志的妥善保管和使用; s) 确保不合格和获证产品变更后经未认证机构确认,不加贴强制性认证标志/认证标志; t) 确保组织以客户为中心思想和满足法律、法规的意识得到提高; u) 负责核准公司年度生产、检测等机器设备的购置与报废; v) 其他生产、经营等重大事项的决策。 5.1.2 副总经理/环境管理代表 a) 协助总经理主持公司的总体事务; b) 负责建立环境管理体系及程序文件的审核; c) 定期组织公司品质、环境内部审核; d) 负责管理、生产、品管、ISO 等相关部门的指挥、监督、检查和与技术部门工作的协调; e) 负责核准公司年度稽核、教育训练等计划; f) 监督、检查公司品质、环境管理体系执行情况并及时总结与向汇报; g) 指导、协调、监督和检查其分管部门的工作,并对相关问题进行纠正; h) 制定品质、环境手册及程序文件和相关工作计划; i) 组织、协调解决产品在设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题; j) 负责设计评审、验证工作的确认; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 2/7 k) 总经理交代的其他相关事项。 5.1.3 各部门共同职责 a) 各部门为本部门的品质、环境管理负责人; b) 负责所辖部门的 ISO9000 及 ISO14000 的组织实施; c) 负责采取措施确保本部门人员充分理解公司的品质、环境方针、目标并贯彻执行; d) 根据公司品质环境目标、指标、及管理方案,制定本部门目标、指标及管理方案,报相 关人员审核、 核准后予以实施; e) 指导、协调、监督和检查所辖部门人员按规定的职责、权限和程序开展工作; f) 负责采取措施确保所辖部门工作氛围、设施、员工培训等得到满足,并进行相关的效果 评估; g) 负责本部门相关文件资料的管理; h) 掌握本部门品质、环境等管理状况,出现问题及时查明原因并研究实施具体对策; i) 当本部门发生紧急事故时,随时掌握情况,执行应变措施,并向管理代表报告,以便 查明真正原因, 共同拟订再发生对策,执行并确认效果; j) 编写相关作业指导书,并对本部门员工进行相关培训; k) 负责上级安排的及相关部门要求协助的事务的处理; 5.1.4 品证 a) 掌握公司的品质、环境管理状况,若与品质、环境方针、目标、指标、管理方案有不符合 时,进行调整及修改并向管理代表汇报; b) 负责对员工宣传品质、环境方针、目标及指标,对外进行相关情报的交流,负责组织内 审员培训; c) 协助个部门品质、环境架构的建立及推进活动的开展; d) 负责组织各部门长对公司品质因素和环境因素评估实施; e) 负责公司品质、环境内部审核、向管理代表汇报; f) 有关品质、环保方面法律法规的收集、整理; g) 负责编制和修订《品质手册》、 《环境手册》,组织编写和修订程序文件和作业指导书; h) 协助组织机构中各部门的相关工作。 5.1.5 检查 a) 负责原材料、零部件及产品试作品的检验和试验,并出具报告或记录; b) 负责检验试验报告记录的保存和管理; c) 负责关键质量控制的设置、监控和测量,负责对重要过程的巡回监控; d) 负责相关信息(数据)的收集,并根据重要性作好统计分析; e) 负责客户有关的投诉处理,事故原因调查,并要求相关部门制订对策,同时对对策实 施情况进行监督; f) 负责品质不合格的评审,并对纠正和预防措施的实施进行跟进、监督和评价; g) 负责品质不合格的处理和过程的监控。 h) 负责制订各类产品品质检验书(如 QC 工程图)并监督实施; i) 负责制订各类产品的标识并监督实施; j) 负责作好产品品质的检验和试验状态的标识; k) 实施过程统计技术,为采取纠正及预防措施,搞好质量改进提供科学依据; l) 负责新供应商品质异常的改善及效果的跟进、评估、确认; m) 负责生产线退料和超出保存期限物料检验的确认; n) 负责所有第一、二、三方审核发现的品质问题的跟进及有效性评估; o) 负责本部门异常和紧急情况时指导与处理工作; p) 指挥本部门在环境保全活动方面不符合的更正及预防措施的实施; q) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 3/7 b) 负责建立员工人事档案(包括员工的学历、培训、技能、工作经历等)为人事考评提供 依据; c) 负责收集人事资料建立人才储备库并组织人事招聘; d) 做好员工 ISO9000 、ISO14000、5S 等入职教育在职培训等相关工作; e) 做好 5S 实施检验工作、维持作业和办公场所的整洁卫生; f) 对员工实施、品质、环保、卫生和职业安全教育; g) 负责环境指标执行情况的统一管理、监督; h) 负责公司废弃物的分类、管理、处理; i) 制定公司教育训练计划并组织实施; j) 消防器材维护、更新、管理; k) 紧急事故识别、应急措施准备并组织演习; l) 负责公司的后勤、车辆管理; m) 负责公司的安全保卫、门禁管理、消防工作; n) 负责公司提案管理; o) 负责公司非生产物品的采购; p) 厂区平面图、社区平面图、地下管网图的制作及更新; q) 负责定期统计公司的用水; r) 推进地区有关环保活动的参加; s) 负责与地方政府的沟通; t) 联系并协助监测单位做好公司环境监测,评估工作; u) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理; 5.3.7 设备课 a) 负责所采购设备的技术评估,设备的采购及采购后的验收确认; b) 负责采购设备的登录管理,设备资料、记录的保存; c) 负责公司的年度保养、日常点检的计划的制订; d) 负责所辖设备的委内、委外维修的评估、实施、维修后的确认并作好相关记录; e) 负责所辖设备的报废申请并作出相关的评估报告,为总经理核准报废申请提供依据; f) 负责收集设备使用过程中的一些重要信息(数据)并作好统计分析工作,为生产及采 取纠正和预防措施提供依据,从而确保延长设备的使用寿命,维护产品质量和保护环 境等; g) 负责对操作人员进行设备操作、维护保养等相关知识的培训,并对实施有效性进行评 估; h) 分析研究由于设备原因而导致的质量、环境问题,制定相关对策并将有关措施标准 化; i) 环保设备保养、维护、管理; j) 负责定期统计公司的用电量; k) 负责相关部门要求之简单设备工具的制作; l) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理; m) 负责其他与设备相关事务的处理。 5.3.8 电线技术课 a) 根据客户要求制订设计书; b) 根据公司工艺装备情况制订生产工艺指导文件; c) 负责试作品设计书的制订以及作品的技术支持和结果评价; d) 负责组织设计评审、验证、确认及设计更改等工作; e) 负责制订产品生产所需材料规格、技术标准及规范等; f) 负责对新开发材料型号、规格的确认及根据相关测试报告判定产品、新材料的环保性作 出技术评估,并制订相应的管理措施; g) 配合处理产品在生产销售过程中的技术环保问题; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 4/7 d) 负责对生产过程中一些重要信息(参数)的收集和分析; e) 负责生产工艺装备、夹具、模具的技术提供及采购评估; f) 负责生产性工艺装备、夹具采购、委外维修后的验收、确认; g) 负责生产工序能力的保证并采取有效措施提高企业生产效率; h) 负责生产过程中技术问题的改善措施的提出,跟进、评估、及标准化; i) 负责送客户加工样品的试作、确认; j) 配合处理产品在生产销售过程中的技术环保问题。 5.3.10 加工技术课 a) 负责新产品的开发、设计; b) 负责技术图纸的转换、工程图面、包装图面、BOM 表的设计、提供; c) 组织设计评审、验证、确认及设计更改等工作; d) 负责制订产品所需材料型号、规格、技术标准及规范等; e) 负责新开发材料型号、规格的提 及材料合格与否的确认; f) 配合处理产品在加工销售过程中的技术环保问题。 5.3.11 实验室 a) 协助质量保证负责人与认证机构联络认证事宜。 b) 根据企业内部和外部要求(指明或默认),按照国际、国家标准要求的实验方式、方法 程序进行实验; c) 组织开发好实验所辖各项业务工作; d) 负责产品传输性能的测试; e) 负责原燃材料、产成品的有害物质的调查与测试,并提集苑集枯上关报告; f) 负责国际、国家安全标准的推广实施及产品的安全认证,如 UL、CSA、JIS、CCC 等; g) 负责产品的特殊性能试验,如弯曲试验、耐寒试验等; h) 负责新材料的开发评价试验; i) 负责公司品质环保检测设备的管理,包括建立设备档案,对检验和测量设备的状态进 行标识等; j) 负责公司品质环保检测设备外校部门的评估,选择及检测设备外校后的确认; k) 负责公司所需品质、环保检测设备申请的审核; l) 负责本部门检测设备的采购申请、评估、验货登录建档管理等; m) 负责公司相关环境指标的测量、分析与改进措施的提出、跟进和评估工作; n) 负责本部门所使用检测设备的日常点和维护保养,以确保实验数据的准确性并提高设 备使寿命; o) 做好本部门员工的资格考评及在职能力提升培训工作; p) 做好员工化学品的使用、环境管理相关规定培训工作; q) 做好其他部门要求协助的相关事务。 5.3.12 资材课 a) 负责组织对供应商进行选择和评价,建立合格供方档案 ; b) 组织制订采购文件并做好生产所需材料的采购计划与实施工作; c) 必要时组织好采购物资和顾客所需产品的运输,确保其准确、及时; d) 负责采购信息的收集并做好相关分析,确保采取措施降低采购成本; e) 负责来料异常时与供应商的协商处理; f) 负责合同订单的接收、审查和和管理; g) 负责新产品订单的审查与通知; h) 负责产品交期管制,确保满足客户要求(数量、质量、交期等); i) 做好物资、产品的搬运、贮存、包装和防护工作,确保仓库物资产品的帐、卡、物相等; j) 负责仓库不合格物料、废料和废品的标识、隔离和处理; k) 负责供应商和客户样品的取得; l) 负责本厂制作的样品送客户的确认工作; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 5/7 n) 报关、商检人员负责与之有关的日常事务和有关关务、商检等国家、行 业信息的收集与 传送; o) 及时传达公司对供应商、客户对公司在环境质量等方面的意见、建议及要求,配合解决 产品在销售过程中的技术,环境问题; p) 制定化学品储存规定,化学品储存标识; q) 制定仓库废弃物管理规定,废弃物分类标识管理; r) 资材部员工负责化学品的储存,相关环境管理规定培训; s) 相关方问卷调查及客户满意度调查; t) 负责处理产品在销售过程中的技术、品质、环境等问题 ; 5.3.13 加工/电线课 a) 负责新开发产吕合同订单交期的审查及订单产品入库日期的回复工作; b) 负责合同、订单变更后生产日期的调整及入库日期的确认; c) 负责生产计划的 订和落实 ; d) 负责组织安排生产,采取有效措施对制程进行进行监控,确保产品质量和降低环境污 染; e) 负责生产过程中的物料,半成品、成品的标识、追查; f) 负责生产过程中不合格品和区分、隔离、标识、报废等的管理; g) 负责处理客户退货产品的返修,重做等; h) 负责制程有关的纠正和预防措施的提出,跟进及标准化; i) 负责电线制造送客户样品的确认及试产前样品的制作; j) 负责产品特采依赖书的提出; k) 负责所辖设备、模具等的日常保养维护工作; l) 协助相关部门做好设备、模具等的购买、验收、报废申请等管理活动; m) 负责本部门提案的评估、跟进、效益分析等; n) 协助技术部门做好技术改造和新产品开发工作; o) 负责处理产品在制程过程中的技术品质环境等问题; p) 制定生产线环境、废弃物管理规定,废弃物分类标识管理; 5.1.14 财务课 a) 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理; b) 根据公司资金运作情况,合理调配资金(含购置品质环境设施等),确保公司资金正常 运转; c) 搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建 议,定期向总经理报告; d) 组织各产门编制收支计划,编制公司的月有、季、年度营业和财务计划,定期对执行情 况进行检查分析; e) 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和纪律; f) 负责全公司各项财产的登记,核对、抽查和调拔,按规定计算折旧费用,保证资产的 合理使用; g) 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作; h) 负责公司现有资产管理工作; i) 原材料、外协加工料进出帐务及成本处理,各产品成本计算及损益计算,预算成本执 行情况及差异分析; j) 经营报告资料编制,单位成本协助建立,效率奖金核算,年度预算执行情况汇总; k) 收入及各项费用支付等有关单据审核及帐处理,总分类帐日记帐等帐薄处理,会计科 目明细表及财务报表的汇总; l) 统一发票的报缴,所得税核算及申报,营业税,印花税冲退及事务处理,资金预算, 财务管理等; m) 会计意见反应及督促,税务及税法的研究; 太阳电线(东莞)有限公司 文件编号 DWC-PF-001 版次 A2 页次 6/7 e) 注意平时质量、环境实施情况的监察,并将相关情况及时报告给管理代表。 5.2 组织机构更新流程 5.2.1 组织机构更新时机有: a) 有关部门核查组织机构不适应工作流程开展; b) 相关环境因素发生变化,有关部门/人员认为需要更新时; c) 总经理认为需要更新时; 5.2.2 组织机构更新:有关部门/人员将更新方案以报告形式提交管理评审,必要时可要 求总经理依据《管理评审控制程序》临时召开管理评审会议。对管理评审通过之更改方 案,ISO 专员依据《文件和资料控制程序》对《组织机构图》实施更新,经总理核准后, 交由文控员依据《文件和资料控制程序》发布实施。 5.3 组织机构实施流程 5.3.1 文控员应确保公司所有质量/环境管理体系文件与现行版本之《组织机构图》协调一致。 5.3.2 若组织机构发生更改,ISO 专员负责与其相应管理体系文件的有效协调、接口,并依据 《文件和资料控制程序》予以修改、评审、发布、实施。 5.4 职责、权限更新流程 5.4.1 职责、权限更新时机 a) 公司调整组织机构时; b) 相关部门/人员提出合理之职责、权限修改时; c) 总经理认为需要更新时。 5.4.2 职责、权限更新:对部门之职责更改信息,ISO 专员负责收集、汇总、审订 ,并依据《文 件和资料控制程序》对各部门职责、权限实施更新,经总理审批后,交由文控员依据《文件和 资料控制程序》发布实施。 5.5 职责、权限实施流程 5.5.1 文控员应确保公司所有质量/环境管理体系文件与现行各部门职责、权限协调一致。 5.5.2 若组织机构发生更改,ISO 专员负责与其相应管理体系文件的有效协调、接口,并依据 《文件和资料控制程序》予以修改、评审、发布、实施。 5.6 记录管理依《记录控制程序》执行,记录的保存期限及保存部门依《记录一览表》执行。 6 引用文件 6.1《管理评审控制程序》…………………………………DWC-PF-007 6.2《文件和资料控制程序》………………………………DWC-PF-003 6.3《记录控制程序》………………………………………DWC-PF-005 7 使用表单 7.1《记录一览表》…………………………………………FM-005-01-A 8 附件 8.1《组织机构图》

9 页 282 浏览
立即下载
天能母子公司人力资源管理权限划分表

天能母子公司人力资源管理权限划分表

母子公司管控体系制度汇编之 浙江天能集团 人力资源管控 母子公司管控重大权责划分表 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 人力资源管理主要权限表 一、核心岗位人事任免权 注:人事任免权限以提名、审核、聘任、备案四种形式表示 项目 工作事项 董 事 会 董 事 长 提名 总 裁 序号 人 力 资 源 管 理 中 心 一 人事任免 1 集团公司总裁、董事会 秘书 聘任 2 集团公司副总裁和财务 负责人 聘任 提名 3 子公司总经理 聘任 提名 4 子公司副总经理 备案 聘任 5 子公司财务人员 聘任 备案 6 子公司采购人员 聘任 备案 7 子公司人事管理人员 聘任 提名 备案 财 务 审 计 中 心 业 务 监 控 中 心 下 属 子 公 司 总 经 理 提名 提名 审核 提名 审核 审核 二、绩效考核与薪酬管理 项目 工作事项 序号 董 事 会 总 裁 审批 提出 薪 酬 与 绩 效 管 理 小 组 副 总 裁 提出 二 绩效考核 1 副总裁考核 2 集团职能中心总监考核 审核 3 子公司部门经理考核 审核 4 集团公司员工考核办法 5 子公司员工考核办法 三 薪酬管理 1 每月薪酬发放方案 2 整体调薪、个别调薪 3 子公司总经理利润/收入 提成 4 销售人员收入提成 批准 下 属 子 公 司 总 经 理 子 公 司 人 事 部 门 提出 制定 审批 审批 审批 人 力 资 源 管 理 中 心 审核 审批 制定 汇总 审核 编制 审核 提出 提出 实施 提出 审批 三、招聘与培训以及人力资源管理制度 项目 工作事项 董 事 会 总 裁 复试 审批 初试 序号 人 力 资 源 管 理 中 心 职 能 中 心 负 责 人 下 属 子 公 司 总 经 理 子 公 司 人 事 部 门 四 招聘管理 1 副总裁、财务负责人及子公 司总经理、 2 子公司副总经理 3 子公司招聘计划 4 子公司财务、采购、营销、人 事人员 二次 复试 审批 初试 初试 复试 5 一般人员 审批 初试 复试 审批 初试 五 培训管理 1 集团公司年度培训计划 审批 制定 2 子公司年度培训计划 审核 审批 制定 3 部门副经理以上人员的管理 培训 协调 组织 4 子公司部门副经理以下人员 的所有培训和副经理以上人 员的专业技术培训 5 临时提出的外部培训或进修 审批 审核 六 人力资源制度管理 审批 提出 审核 复式 审批 职 能 部 门 负 责 人 初试 审核 审批 制定 复试 组织 提出 审批 审核 审批 提出 提出

5 页 289 浏览
立即下载
634天能母子公司人力资源管理权限划分表

634天能母子公司人力资源管理权限划分表

母子公司管控体系制度汇编之 浙江天能集团 人力资源管控 母子公司管控重大权责划分表 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 人力资源管理主要权限表 一、核心岗位人事任免权 注:人事任免权限以提名、审核、聘任、备案四种形式表示 项目 工作事项 董 事 会 董 事 长 提名 总 裁 序号 人 力 资 源 管 理 中 心 一 人事任免 1 集团公司总裁、董事会 秘书 聘任 2 集团公司副总裁和财务 负责人 聘任 提名 3 子公司总经理 聘任 提名 4 子公司副总经理 备案 聘任 5 子公司财务人员 聘任 备案 6 子公司采购人员 聘任 备案 7 子公司人事管理人员 聘任 提名 备案 财 务 审 计 中 心 业 务 监 控 中 心 下 属 子 公 司 总 经 理 提名 提名 审核 提名 审核 审核 二、绩效考核与薪酬管理 项目 工作事项 序号 董 事 会 总 裁 审批 提出 薪 酬 与 绩 效 管 理 小 组 副 总 裁 提出 二 绩效考核 1 副总裁考核 2 集团职能中心总监考核 审核 3 子公司部门经理考核 审核 4 集团公司员工考核办法 5 子公司员工考核办法 三 薪酬管理 1 每月薪酬发放方案 2 整体调薪、个别调薪 3 子公司总经理利润/收入 提成 4 销售人员收入提成 批准 下 属 子 公 司 总 经 理 子 公 司 人 事 部 门 提出 制定 审批 审批 审批 人 力 资 源 管 理 中 心 审核 审批 制定 汇总 审核 编制 审核 提出 提出 实施 提出 审批 三、招聘与培训以及人力资源管理制度 项目 工作事项 董 事 会 总 裁 复试 审批 初试 序号 人 力 资 源 管 理 中 心 职 能 中 心 负 责 人 下 属 子 公 司 总 经 理 子 公 司 人 事 部 门 四 招聘管理 1 副总裁、财务负责人及子公 司总经理、 2 子公司副总经理 3 子公司招聘计划 4 子公司财务、采购、营销、人 事人员 二次 复试 审批 初试 初试 复试 5 一般人员 审批 初试 复试 审批 初试 五 培训管理 1 集团公司年度培训计划 审批 制定 2 子公司年度培训计划 审核 审批 制定 3 部门副经理以上人员的管理 培训 协调 组织 4 子公司部门副经理以下人员 的所有培训和副经理以上人 员的专业技术培训 5 临时提出的外部培训或进修 审批 审核 六 人力资源制度管理 审批 提出 审核 复式 审批 职 能 部 门 负 责 人 初试 审核 审批 制定 复试 组织 提出 审批 审核 审批 提出 提出

5 页 320 浏览
立即下载
房地产项目经理职责权限和流程

房地产项目经理职责权限和流程

岗位职责权限和工作流程 ① ② 基本资料 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 1 页 共 7 页 职责说明书 职位名称 项目经理 职位编号 所属部门 营销部 部门审核人 职责属性 管理层 批准人 DHLC—YX-GL002 XXX 陈明星 职位关系图 策划部 A 类项目经理 直接领导人数:2 直接下级人数:销售助理、秘书各 1、前台 4~12 其它相关部门:策划部、财务部、拓展部、行政部 总 经 理 拓展部 副总经理、营销总监 行政部 项目经理 经理助理 B 类项目经理 销售秘书 策划部 直接领导人数:2 直接下级人数:销售助理、秘书各 1、前台 4~8 间接下级人数:6~20 其它相关部门:策划部、财务部、拓展部、行政部 前台 总 经 理 拓展部 副总经理、营销总监 行政部 经理助理 财务部 项目经理 销售秘书 财务部 主任、组长 前台 销使 岗位职责权限和工作流程 ③ 基本目标 职责说明书 3.1 见习期目标 3.1.1 连续三个月完成公司基本任务的。 3.1.2 当月销售业绩是公司基本任务的 200%的。 3.2 正式工作目标 3.2.1 完成工作计划 3.2.2 对目标完成检查、评讲和调整,保证计划能实施到位。 3.3 未开盘项目 3.4 收尾项目 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 2 页 共 7 页 岗位职责权限和工作流程 ④ 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 3 页 共 7 页 职责说明书 职责权限 ① 设置②取样③计算④分析 序 号 职 责 工作权重 频次 KPI 关键业绩 指标 权 限 经管 审核 批准 使用文件 督导 1 有权根据销售实际情况下达该项目各项销售任 务指标。 15% 1/月 ④ √ √ √ 7.X 2 有权根据销售实际需要,自行制订销售、推广、 20% 谈判策略,项目定价权。 1/月 ① √ √ √ 7.X 3 有权就该项目销售政策的重大调整向公司提出 建议。 5% 1/月 ③ √ 4 应严格按照《考勤管理制度》对本部门员工的出 勤情况予以考核。 2% 1/月 √ 5 6 7 有权自行招聘、辞退销使.。 3% 有权根据工作需要,任命见习副组长。 3% 有权根据工作需要,责令工作态度不积极的下 5% 1/月 1/月 1/月 √ √ 7.X 7.X √ √ √ 7.X 7.X 7.X √ 7.X 属职员停职检查 10 天以内。 8 有权根据销售实际情况,在工作站内灵活调配 5% 1/月 ② 人力资源。 9 有权根据实际工作需要向公司要求适当调配人 力资源。 10 有权向公司提出免除工作不积极的主任、前台、 5% 组长的职务。 1/2 月 11 项目每月领取并使用备用金 500—5000 元。 5% 有权批准总金额在 200 元以内的特别奖励并有 2% 1/月 1/月 12 5% 1/季 ② ③ ② √ 7.X √ 7.X √ 7.X 7.X √ √ 7.X 7.X √ 不高于 200 元/次的处罚权。 13 主持项目各类工作例会 14 组织项目各类培训 10% 15% 岗位职责权限和工作流程 ⑤ 3/月 8/月 ① 职责说明书 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 4 页 共 7 页 工作联系 5.1 营销部:指导审核、批准项目销售计划,判定和制定销售策略。 5.2 策划部:项目的品牌形象策划和设计、编写项目策划报告、协助或指导项目销售,编写项目百问 5.3 财务部:资金的应用和收讫的审核与支付。 5.4 行政部:负责公司政务和行政事务的承上启下. 5.5 拓展部:项目拓展和保持与在项目开发商的关系。 5.6 人力资源部:人员招聘、解聘,人才结构评估。组织统筹公司培训、员工档案建立。 5.7 企划部:企业战略发展、经营规划,企业文化的提升。 5.8 开发商相关部门及社会相关联系单位 ⑥ 任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 大学本科及以上学历或本科及以上同等学历。 6.1.2 获得国家级认定资格。 6.2 经验要求 6.2.1 5 年以上行业经理 6.3 技能要求 6.3.1 基本技能:较强的文字处理能力,语言表达能力。 6.3.2 业务技能:熟悉本行专业基础常识,具备项目组织,销售技术专业知识,对地产营销有较深的理解。 6.3.3 管理技能:具备组织协调能力,具有较强的沟通能力,具备一定的谈判技巧。 6.3.4 外语技能:有一定英语水平 6.3.5 计算机技能:熟练掌握 WORD,EXCEL 文字处理和办公室自动化管理。 6.3.6 其它技能:有一定处理社会关系的能力。 6.4 有助于提升工作业绩的培训 6.4.1 组织项目工作例会。 6.4.2 有助于为公司培训和留住人才。 岗位职责权限和工作流程 ⑦ 使用文件 职责说明书 7.1 考勤管理制度 7.2 薪酬管理制度 7.3 财务管理实施细则 7.4 经理、项目经理(副经理)管理制度 7.5 主任、组长(副组长)管理制度 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 5 页 共 7 页 7.6 销售秘书管理制度 7.7 前台管理制度 7.8 前台判单的规定 7.9 销使管理制度 7.10 销使判单的规定 7.11 司机职责及用车制度 7.12 着装管理规定 7.13 员工集体宿舍管理制度 7.14 办公电脑使用管理制度 7.15 奖罚制度 7.16 绩效考核制度 岗位职责权限和工作流程 ⑧ 职责说明书 工作强度 加班强度(不包括培训和调休) 不超过 2 ⑨ 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 6 页 共 7 页 3 天/周 4 天/周 周末和节假日也可能加 不超过 2 天/周 班,但有补休或调休 √ √ 岗位 KPI 平均出差强度 3~5 天/季 天/月 6~10 天/季 10~15 天 15 天/月以上 /月 √ 职责 内容 A(数量) Q(质量) C(成本) T(时效) R(风 使用文件 险) 职责 1 销售计划制定及目标管理 职责 2 销售现场管理 职责 3 财务管理 职责 4 与发展商的协调管理 职责 5 项目人力资源管理和发展 职责 6 公司管理体系维护 职责 7 项目各工种管理 职责 8 销售档案管理 职责 9 项目行政管理及物件使用、 计划达成率 超额完成数 成本控制率 按期实际 风险 完成率 发生率 7.X 7.X 7.X 7.X 不合格数 成本控制率 维护合格率 7.X 及时纠正率 7.X 及时纠正率 7.X 7.X 7.X 集体宿舍管理 职责 10 各工作报表审批 实际完成数 不合格数 使用成本数 实际按时 无风险 7.X 完成率 职责 11 ⑩ ⑾ 7.X 项目价格制定和督导 薪金、福利、提成 技能综合考核 岗位职责权限和工作流程 职责说明书 文件编号:DHLC-GL-YX001 版 号:A/0 页 码:第 7 页 共 7 页

8 页 303 浏览
立即下载
ISO22000质量与食品安全职责权限-范本

ISO22000质量与食品安全职责权限-范本

ISO22000 质量与食品安全职责权限 06.1 总经理 06.1.1 贯彻执行国家有关法律、法规。 06.1.2 制定、批准质量和食品安全方针、目标,颁布管理体系手册。 06.1.3 根据建立管理体系要求,设置相应的组织机构,确保组织内的职责、权限得到规 定和沟通,并为实施质量和食品安全管理体系提供必备的资源。 06.1.4 定期组织管理评审,以确保管理体系的适宜性、充分性和有效性持续改进。 06.1.5 授权管理者代表、食品安全小组长(简称 HACCP 小组长)。 06.1.6 重视管理体系的管理和控制,检查并定期撤开食品安全分析会。根据有关信息和 统计分析数据,制定改进计划。 06.1.7 06.2 确保管理承诺和食品安全方针的实施。 管理者代表 06.2.1 确保管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。 06.2.2 向总经理报告管理体系的绩效和任何改进的需求。 06.2.3 确保在整个组织内提高满足顾客要求和食品安全的意识。 06.2.4 负责与管理体系有关事宜的外部联络。 06.2.5 组织公司的内部审核活动,坚持持续改进。 06.3 经营副总 06.3.1 协助总经理制定总体的市场发展战略和销售战略、目标并组织分解落实具体实施 方案;对公司运作与销售系统进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 推进公司企业文化的建设工作; 06.3.2 制定公司品牌管理策略,维护公司品牌,开展企业形象宣传活动; 06.3.3 将公司销售体系管理制度化、规范化; 06.3.4 按时提交公司销售发展现状报告、发展计划报告; 06.3.5 全面负责共识的市场拓展业务、管理销售人员的工作;负责组建公司销售队伍及 网络,并组织相关人员培训;制定并完善各产品线价格体系及销售战略、销售策 略、地区覆盖策略及推广计划,规范销售流程,完成销售目标; 06.4 06.4.1 生产技术副总 主持生产技术部日常工作。对生产技术部管理人员有工作分配、指挥调度、绩效考 核、奖惩建议的权力;有对生产技术部员工奖惩建议的权力;有撤集生产调度会 (包括生产准备会议)的权力。 06.4.2 制定年度工作计划(包括生产计划、生产准备计划),并组织实施。 06.4.3 组织做好质量管理、设备管理、安全生产、文明生产工作。推行全面质量管理和全员 质量管理。 06.4.4 主持生产技术部每月一次的总结大会和每周一次的生产调度会。 06.4.5 协助办公室做好员工绩效考核、教育培训、年终总结评比工作;协助供销部做好合 同评审工作;协助质检部做好技术试验、产品检验和全面质量管理工作。 06.4.6 06.5 认真执行国家《质量法》及相关法律法规,负责对质检部工作的管理。 供销部 06.5.1 负责对区域销售进行评估、跟踪及管理; 06.5.2 负责供方评定及找寻适合及可靠的物料供货商,从而制定合格供货商名单; 06.5.3 为公司找出价廉物美的供货商﹐使成本减低﹐增加竞争能力; 06.5.4 制定及维持最低库存资料﹐确保物料能准时补购; 06.5.5 收集最新的市场资料﹐包括产品的物料﹑价格及货期等﹔ 06.5.6 全面负责组织公司产品的销售,负责顾客要求的识别,组织产品要求的评审,与 顾客的沟通和联络; 06.5.7 对顾客满意度的调查统计,编制相应的调查和分析报告,负责处理顾客的投诉。 06.5.8 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记 录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表; 06.5.9 负责驻外分公司、销售网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划, 合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配, 完善发运过程的交接手续; 06.5.10 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态, 积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产 品的市场占有率 ; 06.5.11 负责对销售网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;负责做好产 品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高 企业信誉; 06.5 生产技术部 06.6.1 制定并实施生产计划,确保生产有序进行。 06.6.2 制定质量和食品安全目标实施计划,确定项目负责人。 06.6.3 负责各种关键工序(包括 HACCP)的管理和实施必要的监控。 06.6.4 确保对食品安全有影响的物流、人流、水流、气流有效管理和监控;制定并完成设备、 设施的维护和保养计划;对产品实施有效防护;持续改进有关过程的有效性。 06.6.5 建立生产区域的卫生管理机构,实施有效的卫生管理。 06.6.6 负责体系的监督考核及纠正和预防措施的实施工作。 06.7 库房 06.7.1 负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、 规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产 品出入库手续; 06.7.2 负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到永续盘日清月结,堆放整齐,经常 核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、 账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好在库产品的防火、防盗、防损工作, 确保库存产品的安全; 06.7.3 负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因, 并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续; 06.8 质检部 06.8.1 认真执行国家《质量法》及相关的法律、法规。 06.8.2 负责原材料、过程产品、成品的检验、试验。出具检验/试验报告。 06.8.3 负责检验、试验设备的正确使用、维护和保养、校准、验证、确认。确保检验 结果的有效性。 06.8.4 负责不合格品的判定和纠正后的验证。 06.8.5 负责试验用化学药品的保管、使用和处置符合规定。 06.8.6 负责规定的关键控制点的监控。 06.8.7 制定或/和使用经批准/确认的分析、试验方法标准、规范。 06.8.8 负责监视和测量设备的定期检定的组织工作、校准、确认及维护保养工作,监视和测 量设备档案管理工作。 06.8.9 负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理; 06.8.10 编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容; 06.8.11 及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势; 06.9 办公室 06.9.1 规范、准确、及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、收发 文、催办、归档等; 06.9.2 负责人力资源的合理调配,满足服务过程对人员的需求。 06.9.3 贯彻国家《职业教育法》,组织制定各类人员培训计划,并组织、协调计划实施。 06.9.4 负责文件和记录的规口管理及 6.2 人力资源条款的管理和控制。 06.9.5 负责厂区环境卫生的管理和监视,对不能满足 GMP、SSOP 等规定的事项督促改进或 向主管领导反馈,制定改进计划。 06.9.6 协调好内部系统的关系及与其他部门之间的业务沟; 06.9.7 负责管理评审的组织工作,收集管理评审所需的资料及内部审核工作; 06.9.8 组织各种例会,布置好会议记录,并做好会后的督办、跟进、检查工作及据分析; 06.9.9 做好总经理指示的督办及执行情况的落实工作,及相关来访客人的接待及有关事项 的记录并及时向相关领导汇报; 06.9.10 组织制定公司各项规章制度及督促、检查制度的贯彻执行情况,对外联络工作; 06.9.11 搜集整理公司内部信息,资料,及时组织编写公司大事记。 06.10 财务部(参考) 06.10.1 负责公司的日常财务核算。包括公司与其他单位的往来核算、审核签批后的费用报 销以及其他涉及资金方面的业务核算工作,确保资金使用手续严格,合理运筹资 金,严格执行国家有关货币资金管理的规定。 06.10.2 加强对货币资金的管理和控制,在保证安全性的基础上,尽可能的提高货币资 金的周转速度和使用效益。 06.10.3 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨。及时清理往来款项。定期与各往来 单位核对往来款项,对非延续性业务的往来款项及时清理,以保证企业资产的安 全完整。 06.10.4 按规定计算利费税。经常检查监督贷款利息计算和税款解付情况,杜绝多付 利息、漏解税款的事情发生。 06.10.5 不断完善企业成本管理和控制。负责制定本公司的成本核算流程和目标成本。 编制财务会计报告,分析企业生产经营状况,。财务分析的最基本功能。负责编制财务财务 预算和决算。严格财务管理,加强财务监督。督促财务人员严格执行各项财务制度 和遵守财经纪律,保守企业秘密,有高度的责任感,建立规范科学的会计工作秩 序,提高会计工作质量,充分发挥会计在企业经营管理中的监督职能。 06.11 车 间 06.11.1 负责实施生产计划,确保成品交付,负责按工艺作业指导文件进行生产操作; 06.11.2 负责生产过程的产品的标识及不合格产品的标识、隔离; 06.11.3 负责落实基础设施日常保养规定,对生产设备进行正确使用和日常保养; 06.11.4 负责对生产车间环境进行清理和维护,做好安全防火工作。 质量与食品安全职责分配表 食 章节号 品 安 全 总 质量 食品安全 标准条款 经 理 生 生 经 小 产 营 组 副 副 长 总 总 质 产 检 技 部 术 HA 生 产 车 间 供 办 CC 销 公 P 部 室 小 部 兼 组 管 代 4.1 4.1 4.2. 4.2.1 1-2 4.2. 4.2.2、7. 3 7 4.2. 4.2.3 4 总要求 ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ 文件要求总则及质量手册 △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ 文件控制 △ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲ △ 记录控制 △ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲ △ 5.1 5.1 管理承诺 ▲ △ △ △ 5.2 5.7 以顾客为关注焦点 ▲ △ △ △ △ 质量方针 ▲ △ △ △ △ 质量目标及质量管理体系策划 △ ▲ △ △ ▲ △ △ ▲ △ ▲ ▲ 5.3 5.4. 5.2 5.3 1-2 5.5. 5.4/5.5/ 职责和权限、管理者代表及内部 1-3 5.6.2 沟通 5.6. 5.8.1-3 管理评审总则、评审输入及评审 1-3 输出 6.1 6.1 资源提供 6.2. 6.2.1-2 人力资源总则及能力、意识和培 1-2 训 △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ 6.3 6.3 基础设施 ▲ △ △ △ △ ▲ ▲ △ ▲ 6.4 6.4 工作环境 ▲ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ ▲ 7.1 7.1 产品实现的策划 △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ △ ▲ 7.2. 7.3.4 与产品有关的要求的确定、与产 1-3 5.6.1 品有关的要求的评审及顾客沟通 △ △ △ ▲ △ △ △ ▲ △ ▲ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ ▲ ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ ▲ ▲ △ ▲ 产品防护 △ ▲ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ 7.3、7.4、 7.3. 7.5、7.6、 1-7 8.5.2、7. 设计和开发(删减) 8 7.4. 7.3.3 1-3 7.5. 的验证 7.2/7.6.1 1 7.5. 2 7.5. 8.2 7.9 3 7.5. 生产和服务提供的控制 生产和服务提供过程的确认 (删 减) 标识和可追溯性 顾客财产(删减) 4 7.5. 采购过程、采购信息及采购产品 7.2 5 7.6 8.3 监视和测量设备的控制 △ △ ▲ △ ▲ △ △ △ △ △ 8.1 8.1 测量、分析、改进总则 ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ 8.2 8.4 监视和测量 △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ 顾客满意 △ △ △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ 内部审核 △ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ ▲ △ ▲ △ △ △ △ ▲ 8.2. 1 8.2. 8.4.1 2 8.2. 7.6.4 过程的监视和测量及产品的监视 3-4 8.4.2 和测量 7.10 8.3 7.6.5 8.2/8.4. 8. 4 3 8.5. 8.5.1 1 8.5. 7.10.2 2 8.5. 5.7 3 不合格品控制 △ △ ▲ △ ▲ △ △ △ △ △ 数据分析 △ ▲ △ △ △ △ △ △ ▲ △ 持续改进 ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ 纠正措施 △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ △ △ 预防措施 △ ▲ △ △ △ ▲ △ △ △ △ 注:▲-主要职责 △-相关职责 09、HACCP 小组及职责 小 组 职 务 姓 名 工 作 职 责 专业 部 门 确保 HACCP 体系的建立、实施和保持及持续改进; 向最高管理者报告 HACCP 管理体系的有效性和适宜 组 性以提供其进行管理评审,并作为 HACCP 管理体系 长 管理 改进的基础;组织 HACCP 小组的工作,体系文件的 批准。 副 组织制定 HACCP 体系计划;安排和协调小组各项活 组 动;组织编制相关文件;审核.验证.负责与最高 长 领导层沟通。 质 编制相关文件;收集、采用、传递相关文件,进行 量 危害分析、确立 CL 管 理 机械 化验检测 化 验 管 监控.纠偏.记录、验证。 理 技 术 编制相关文件;收集、采用、传递相关文件,编制 管 相关文件;进行危害分析、确立 CCP 管理 理 生 产 监视危害分析 CCP 控制点操作性前提方案的执行情 管 况,监视环境、生产、设备执行管理情况。 理 机械 设 备 负责审核、监督工艺执行情况;审核设施与设备的 管 维护与保养实施;交流体系文件及其运行情况; 理 销 售 监控.纠偏.记录、产品追溯回收、消费者投诉、顾客 管 满意度测评。 营销 理 人 力 管 员工培训 理 中文 办 公 室 员工的培训及文件的统一管理

9 页 288 浏览
立即下载
人事权限一览表

人事权限一览表

人事权限划分界定一览表 部 门 : 营 销 中 心 制定时间:2011 年 9 月 27 日 事项 类别 职级 职务名称 申请单位/人 1-3 销售工程师 大区/分片区 1-3 员 工 聘 用 员 工 辞 退 售后服务工程师 部门/职能中心 部门审核 人事审核 初核 复核 终核 初审 终审 分片区经理 -- 大区经理 招聘专员 招聘经理 部门部长 -- 营销总经理 招聘专员 招聘经理 4-5 内勤/专员 部门/职能中心 部门部长(总 监) -- 营销总经理 招聘专员 招聘经理 6-7 分片区经理 大区 大区经理 事业总监 营销总经理 招聘专员 招聘经理 8 副部/代大区/区域 营销总经理 总裁 招聘经理 人事总监 9 部长 职能中心 营销总经理 -- 总裁 招聘经理 人事总监 9 大区/大客户经理 事业部 事业部总监 营销总经理 总裁 招聘经理 人事总监 10 事业总监/市场总监 职能中心 营销总经理 -- 总裁 招聘经理 人事总监 12 营销总经理 总裁 总裁 -- 董事长 招聘经理 人事总监 1-3 销售工程师 大区/分片区 分片区经理 大区经理 事业部总监 人事专员 人事经理 部门部长 -- 营销总经理 人事专员 人事经理 1-3 事业部\职能中 授权部长(总 心 监) 售后服务工程师 部门/职能中心 4-5 内勤/专员 部门/职能中心 部门部长(总 监) -- 营销总经理 人事专员 人事经理 6-7 分片区经理 大区 大区经理 事业总监 营销总经理 人事专员 人事经理 8 副部/代大区/区域 营销总经理 总裁 人事经理 人事总监 9 部长 -- 总裁 人事经理 人事总监 事业部\职能中 授权部长(总 心 监) 职能中心 营销总经理 备注 备注: ① 人力配置及录用必须符合经公司 核准之人力资源配置规划表,所聘 用人员需符合该职级岗位所设定的 标准条件,不符合设置条件者(其 他条件丰厚可放宽)或超越标准部 门编制规划,需经董事长特批,否 则人力资源中心不予办理录用手 续。申请人/部门可根据规划、职能 中心临时规划,但需经总裁核准; 备注: ① 本款业务审批内容之辞退为部门 退工(向人事部门退工),非常规 意义的劳动关系解除。人事部门同 当事人沟通后,如无转岗、培训后 再利用的可能,则人事部门可行使 解除劳动关系的职能; 事项 类别 9 大区/大客户经理 事业部 事业部总监 营销总经理 总裁 人事经理 人事总监 10 事业总监/市场总监 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事经理 人事总监 12 营销总经理 总裁 总裁 -- 董事长 人事经理 人事总监 职级 职务名称 申请单位/人 1-3 销售工程师 大区/分片区 1-3 薪 酬 与 职 等 调 整 职 位 晋 升 与 任 售后服务工程师 部门/职能中心 部门审核 人事审核 初核 复核 终核 初审 终审 分片区经理 大区经理 事业部总监 人事专员 人事经理 部门部长 -- 营销总经理 人事专员 人事经理 4-5 内勤/专员 部门/职能中心 部门部长(总 监) -- 营销总经理 人事专员 人事经理 6-7 分片区经理 大区 大区经理 事业总监 营销总经理 人事经理 人事总监 8 副部/代大区/区域 职能中心 授权部长(总 监) 营销总经理 总裁 人事经理 人事总监 9 部长 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事经理 人事总监 9 大区/大客户经理 职能中心 事业部总监 营销总经理 总裁 人事经理 人事总监 10 事业总监/市场总监 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事经理 人事总监 12 营销总经理 总裁 总裁 -- 董事长 人事经理 人事总监 1-3 销售工程师 大区/分片区 分片区经理 大区经理 事业部总监 人事专员 人事经理 部门部长 -- 营销总经理 人事专员 人事经理 1-3 售后服务工程师 部门/职能中心 4-5 内勤/专员 部门/职能中心 部门部长(总 监) -- 营销总经理 人事专员 人事经理 6-7 分片区经理 大区 大区经理 事业部总监 营销总经理 人事经理 人事总监 备注 备注: ① 薪资上调必须符合工龄时限及调 薪条件,并且是依顺序调薪,通常 调薪标准是在财年年末提出考核及 调整方案,并依据考核结果调整职 级职等而调整薪酬; ② 薪资下调需申请单位提供下调的 理由和依据,并经用人单位与当事 人作初步沟通,人事作进一步沟通 后,逐级审批执行调整(职等随调 整而调整); ③ 跨职级职等、非常规上调的临时 调整,需经董事长特批且数据完整 理由充分; 备注: ① 本款任免程序仅针对常规部门核 决内容,如当事人明显能力不足 (不能或超额完成公司所布达本职 任务),其他监管部门或职能机构 或隶属核决人亦有职能对其提出任 免 事项 类别 8 副部/代大区/区域 职能中心 授权部长(总 监) 营销总经理 总裁 人事经理 人事总监 9 部长 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事经理 人事总监 9 大区/大客户经理 职能中心 事业部总监 营销总经理 总裁 人事经理 人事总监 10 事业总监/市场总监 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事经理 人事总监 12 营销总经理 总裁 总裁 -- 董事长 人事经理 人事总监 职级 职务名称 申请单位/人 1-3 销售工程师 大区/分片区 1-3 内 部 调 动 本 部 售后服务工程师 部门/职能中心 部门审核 人事审核 初核 复核 终核 初审 终审 分片区经理 大区经理 事业部总监 人事专员 人事经理 部门部长 -- 营销总经理 人事专员 人事经理 4-5 内勤/专员 部门/职能中心 部门部长(总 监) -- 营销总经理 人事专员 人事经理 6-7 分片区经理 大区 大区经理 事业总监 营销总经理 人事专员 人事经理 8 副部/代大区/区域 职能中心 授权部长(总 监) 营销总经理 总裁 人事经理 人事总监 9 部长 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事经理 人事总监 9 大区/大客户经理 职能中心 事业总监 营销总经理 总裁 人事经理 人事总监 10 事业总监/市场总监 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事经理 人事总监 12 营销总经理 总裁 总裁 -- 董事长 人事经理 人事总监 1-3 销售工程师 大区/分片区 分片区经理 -- 大区经理 人事专员 人事经理 部门部长 -- 营销总经理 人事专员 人事经理 1-3 售后服务工程师 部门/职能中心 免建议; ② 各职级晋升须有职能权限人及人 事部门确认,并且需由人事部门开 具《人事异动单》,表明晋升后职 级、职等和待遇及生效时间,跨职 备注 备注: ① 该项调动为职能中心/部门内部 调动,跨中心 /部门调动则需董事 长/职能总监/职能总经理审批并需 要关联中心/部门会签 7 职级以上 (含)调动(非董事长核准),需 报备至董事长处,董事长拥有否决 权; ② 如调动因岗位内容发生变化需要 变岗变薪的,另附《薪资调整单》按 临时调薪流程审批; 备注: ① 各级奖惩需符合员工手册所规定 门 奖 惩 事项 类别 绩 效 考 核 4-5 内勤/专员 部门/职能中心 部门部长(总 监) -- 营销总经理 人事专员 人事经理 6-7 分片区经理 大区 大区经理 事业总监 营销总经理 人事专员 人事经理 8 副部/代大区/区域 职能中心 授权部长(总 监) 营销总经理 总裁 人事专员 人事经理 9 部长 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事专员 人事经理 9 大区/大客户经理 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事专员 人事经理 10 事业总监/市场总监 职能中心 营销总经理 -- 总裁 人事经理 人事总监 12 营销总经理 董事长 总裁 -- 董事长 人事经理 人事总监 职级 职务名称 申请单位/人 1-3 部门审核 人事审核 初核 复核 终核 初审 终审 销售工程师 分片区经理 -- 大区经理 绩效专员 绩效经理 1-3 售后服务工程师 部门部长 -- 营销总经理 绩效专员 绩效经理 4-5 内勤/专员 部门部长(总 监) -- 营销总经理 绩效专员 绩效经理 6-7 分片区经理 大区经理 -- 事业总监 绩效专员 绩效经理 8 副部/代大区/区域 授权部长(总 监) -- 营销总经理 绩效专员 绩效经理 9 部长 营销总经理 -- 总裁 绩效专员 绩效经理 9 大区/大客户经理 事业部总监 营销总经理 总裁 绩效专员 绩效经理 10 事业总监/市场总监 营销总经理 -- 总裁 绩效经理 人事总监 12 营销总经理 总裁 -- 董事长 绩效经理 人事总监 数额和奖惩条件,超越员工手册设 定条件的,需报备至总裁处批准; ② 另授予职能总监/职能总经理 1000/月幅度内日常管理项奖惩权 利,但需按流程报备,且附件、理 由完整充分; 备注 备注: ① 各职级考核由人事部门主导,职 能部门或职能人堆考核数据确认; 人事部门对考核数据进行复核及存 档,并作为年终职级职等评定、年 终奖金及合同续签、晋升、岗位调动 的依据; ② 绩效考核部门内部一般设两级考 核制,分数取平均分;人事在复核 时会添加部门横向协作评分,并综 合测算后产生考核结果; 主 动 离 职 事项 类别 1-3 销售工程师 分片区经理 -- 大区经理 招聘经理 人事经理 1-3 售后服务工程师 部门部长 -- 营销总经理 招聘经理 人事经理 4-5 内勤/专员 部门部长(总 监) -- 营销总经理 招聘经理 人事经理 6-7 分片区经理 大区经理 事业总监 营销总经理 招聘经理 人事经理 8 副部/代大区/区域 授权部长(总 监) -- 营销总经理 招聘经理 人事总监 9 部长 营销总经理 -- 总裁 招聘经理 人事总监 9 大区/大客户经理 事业总监 营销总经理 总裁 招聘经理 人事总监 10 事业总监/市场总监 营销总经理 -- 总裁 招聘经理 人事总监 12 营销总经理 总裁 -- 董事长 招聘经理 人事总监 分类 职务职级 申请单位/人 职级 8(含)以下 加 班 批 准 出 差 批 准 请 事 部门审核 备注: ① 当事人提出离职申请,当事部门 按本款所设定的审批流程和权限进 行核准,并交由人事部门审核;人 事部门审核该员工离职原因并进行 离职面谈后填写备忘录,同时将反 映共性较大的问题上报相关责任 人; 人事审核 备注 初核 复核 终核 初审 终审 权限人/△ 权限部长 -- 职能总监/营销 总经理 人事专员 人事经理 职级 9-10 权限人/△ -- -- 营销总经理 人事专员 人事经理 职级 1-6 出差 权限人/△ 权限经理 -- 部门部长(总 监) 人事专员 人事经理 职级 7-11 出差 权限人/△ 部门部长(总 监) -- 营销总经理 人事专员 人事经理 职级 12 出差 权限人/△ -- -- 总裁 人事专员 人事经理 备注 ① 上述审批权限为 15 天之内,如 超出 15 天则:职级 1-6 需职能总监 /营销总经理特批;职级 7-11 需总 裁特批;职级 12 需董事长特批; 分片区经理 -- 大区经理 人事专员 人事经理 备注 销售工程师 ① 原则不鼓励加班,如确有需要则 填写《加班申请单》标明加班目的、 加班时间等,审批后再由人事部门 确认考勤后方认可及核算; 假 与 给 假 事项 类别 人 事 档 案 调 阅 假 ﹡ 病 假 ﹡ 年 休 假 ﹡ 婚 假 ﹡ 丧 假 ﹡ 产 假 ﹡ 工 伤 分类 售后服务工程师 -- -- 部门部长 人事专员 人事经理 内勤/专员 -- -- 部门部长(总 监) 人事专员 人事经理 分片区经理 大区经理 -- 事业总监 人事专员 人事经理 代大区 大区经理 -- 事业总监 人事专员 人事经理 区域经理 事业总监 -- 营销总经理 人事专员 人事经理 大区/大客户经理 事业总监 -- 营销总经理 人事专员 人事经理 副部长 授权部长 -- 营销总经理 人事专员 人事经理 部长 营销总经理 -- 总裁 人事专员 人事经理 事业总监/市场总监 营销总经理 -- 总裁 人事专员 人事经理 营销总经理 总裁 -- 董事长 人事专员 人事经理 可调阅职级 职级 1-3 有查看权限的职务(职级) 大区/大客户/区 事业/市场总监 域经理/部长 ① 正常情况下,各假种审批需按程 序和流程进行,特殊情况下,可事 后在规定时间内进行补单作业(详 见考勤管理制度); ② 请假日期:请假期限在制度规定 权限和范围内的,按流程审批作 业; 超越标注期限的(年假超越法定期 限),需按程序向总裁、董事长报 批; 3 天内按表单所述程序核准,3 天 (含)以上 15(含)天以下,总裁 核准;16 天及以上需董事长核准; ③ 人事审核程序:程序是否完整, 病假单是否为三级医院以上开具, 工伤发生原因及专业的鉴定机构出 具的法律文件,权限人是否签字, 事由或理由是否成立,公休是否真 实; 备注 营销总经理 人事经理/总监 总裁 董事长 职级 4-5 -- 事业/市场总监 营销总经理 人事经理/总监 总裁 董事长 职级 6-8 -- 事业/市场总监 营销总经理 人事经理/总监 总裁 董事长 职级 9-10 -- -- 营销总经理 人事总监 总裁 董事长 备注: ① 原则 职级 高 2 级才 有向 下查 阅 权,但职级高 1 级且被查看人在职 级 8 以内,经人事总监批准可查 看; ② 一般不允许跨中心/部门查阅人 权 限 职级 11-12 -- -- -- 人事总监 总裁 董事长 职级 12 以上 -- -- -- -- -- 董事长 说明:① “—”表示此程序可略过;“△”表示为责任人; ② 如表中虽设置了审核职位,但此职位目前空缺或此岗位暂无设置,可直接省略至再上一级职务人直接审批; 事档案,特殊情况下有需要的,职 级 8 及以下的需要人事总监批准, 调阅职级 9-10 的需总裁批准,调阅 11-12 需董事长批准; ③ 公司重点保护岗位的档案不在此 规定内,需要查阅需经董事长特 批;

7 页 320 浏览
立即下载