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中层管理者领导力提升培训教程(经典实用!61页PPT 管理必备!)
中层管理者领导力 提升培训教程 赢在中层经典实用培训课件 目录 引言 管理学我们该怎么学 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理培训,我们该怎么学 1 看到新的视角 2 认可新的视角 3 自我觉察 4 产生行动 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程内容 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI :从公司目标出发,确定好部门关键业绩指 标 6 个人目标:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 IC(Individual Contributor, 独立贡献者 ) 你了解各级管理者的角色定位吗? 你了解各级管理者的能力要求吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 做管理以来,你的工作心情如何呢? 担负管理工作后的心理曲线 正常的状态,心情低落期 X 应小于 6 个月。 心情不好的影响因素: 自己的心理状态 与所带的团队的复杂度有关 任度的难度有关 上级的支持有关 与大的环境有关 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 管理者的成长历程 专业岗位 初级管理者 榜样(以身作则) + 影响他人 榜样(以身作则) + 专业能力 + 个人干活 + 分配任务 + 带小团队 + 上下桥梁(沟 通) + 责任心 + 上进心 中级管理者 高级管理者 教练 + 影响组织 更大的责任 + 上下左右内外(沟 通) + 跨部门 + 冲突处理 + 财务管理 + 目标管理 + 关心员工成长 将军 高度 + 战略决策(思路: 50%+X 的机会点冲 入, X 是决策点) 干部梯队(组织架 构) + 企业文化 + 事业心 + 事业心 注: + 加号因素,加号因素符合度是衡量一个人管理者是否称职的标准。 名言:你可知道,那些使你成为管理者的技能,可能正在阻碍你成 为好的管理者? do you know that skills that helped you become a manager may prevent you from being a BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 good manager? 个人发展的不同阶段 展 发 人 个 段 阶 同 的不 短期: 21 次 长期: 50-60 次 ★ 管理的成功:团队的业绩不断提升。 ★ 杰出企业领导的特点: IQ 不是超高 ; 也不是极其勤奋;只是能持续进 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 各级管理者的能力要求曲线 注:对于智商的要求, 在欧美表现出平衡性, 而在亚洲有平缓的上 升趋势。 情绪能力( EQ ):感知自已情绪的能力 - 控制自己情绪的能力 - 自 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 我调节 - 感知他人情绪的能力 - 建立广泛和谐的交往能力。 管理者的两大核心任务 卓越领导的五种行为: 1. 以身作则 2. 共启愿景 3. 挑战现状 4. 使众人行 5. 激励人心 —— 库泽斯波斯纳《领导 力》 两大核心任务:带好团队、完成业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第一部分:理解角色的转变 小结 小结 1 管理者的两大核心任务: 1 带好团队; 2 完成业绩。 2 不同的管理岗位,对能力的要求是不一样的; 3 随着职务不断提高,完成具体任务的能力不断减弱,而 带团队的能力则要求不断提高 4 管理者所做的,应该是岗位所要求的,而非自己专长的 或是希望的。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 认识到要做角色转变不难,难的是做好 … 想转但不容易转过去! BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用人:能力 - 意愿矩 阵模型 什么是能力:能够完成工作中的各项任务的可能性,从管理角度:胜任度 什么是意愿:愿不愿意完成你布置给他的工作,如果在任务外能多作些工 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用一个词 / 一句话形容一下你面对各类人的心 情 意愿 high 多培养 宠、宝贝 甲 乙 丁 丙 努力争取 放弃 low 纠结 能力 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对甲(高意愿、低能力的员工)? 多让他做些稍高于它能力的工作(超越性工作),让他觉得 有挑战,并从中得到学习的乐趣。 多施加些压力,关键时候要给予帮助 ( 雪中送碳有利于改善 人际关系 ) 。 让他做,但注意风险控制,安排重要工作时要远远“看”着 ,不能把事做砸了。既要锻炼好人,也要做好事。 ★ 注意:即要引导技能,还要改善 人际关系。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好甲(高意愿、低能力的员工)的方法 要 1 接纳:首先从心理上要接纳他,宽容,少关注为人和性 格。根据事情本身的风险决定干预程度。 2 放手:尽早压担子,让他来找你,敢骂;在需要的时侯 给予解答和辅导,外松内紧,“远”看着他做,避免灾难 3 放开手:有进步后给更大空间,辅导技术、影响态度且 建立关系。 不要 1 把能力问题看成是态度问题; 2 对能力失去耐心 3 消磨他的意志,让他失去耐心 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 如何面对乙(高意愿、高能力的员工)? 如何最大限度的用好“双高”员工? 首先让他做能够提升整个团队使用率的事情 标准规范化建设 带、教、培养高意愿、低能力的人 做“形象工程” 研发工具和方法 担任关键任务 or 系统设计,以发挥团队整体利益 其次才安排只有他才能干的活 承担增值工作和困难任务 在制度上鼓励做对组织有利的事。 治是让拥护你的人越来越多,反对你的人越来越少。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好乙(高意愿、高能力的双高员工)的方法 要 不要 1 授权,提供做事的空间: 发现问题不敢说 给目标,不给方法 疏于检查监督 赞扬他,别忽视他 2 鼓励承担责任: 邀请参与做决定 你告诉我你怎么想。。。 3 承担适当的风险: 赋予更具挑战的任务 ★ 给空间 + 真爱护 + 检查工作 避免管理过度 4 真爱护:避免流失和疲惫 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丙(高能力、低意愿的员工)的方法 要 1 挖掘低意愿的原因(任务、管理风格、个人因素等) 2 鞭策其抱负:激励、调动、刺激。 3 发挥和利用他的能力、给予表扬 4 监控工作失误、敢于面对 5 更新工作内容,扩大工作范围和考核范围,树立更广 或更高的发展标杆 6 经常性的反馈(来自内部和外部客户) 7 准备后续梯队 不要: ★ 包容 + 影响,不能纵容 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 1 放任自流; 2 不了解原因,打击、压制。 如何面对丁(低意愿、低能力的员工)? 对于低意愿、低能力的员工,首先要做什么? 给反馈:让员工知道在自己的心目中的真实情况, 团队中的价值,真实的位置在哪? 防止他提很多的要求,而你给不了他。 让员工更理解领导对他的使用考虑 对于低意愿、低能力的员工,如何改善? 做一些“短平快”的工作,很快就能见到成效。 有了成果后要及时的激励。 继续安排“短平快”工作,再给激励。 不断的促进其向上发展。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用好丁(低能力、低意愿的员工)的方法 要: 1 给事作:用其所能,发挥作用,布置“短平快”能见 效的工作,提供清晰、明确的指示; 2 激励和鞭策:软硬兼施,提高意愿,经常给予正面反 馈、增强信心,慎重提供负面反馈; 3 合理定位未来业绩、平衡其心态,在此基础上培育进 步愿望和超越愿望; 4 提供辅助时“小步快跑”,密切注视、日常督促、避 免错误。 不要: * 包容 + 影响,不能纵容 1 在心理上放弃对方,不给事情做,边缘化对方。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 2 不考虑对方特点,给对方做的事情不适合对方。 你喜欢那种员工? 积极、出活 独 立 、 批 判 思 维 不 听 话 楷模 劳模 世故 牢骚 消极 被动、不出活 依 赖 、 非 批 判 思 维 听 话 一个团队为了保证言路畅通,需要有楷模,但不能太多,太多管理者就不好受了。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第二部分小结:用人:发挥现有团队最大作用 小结 1 、可以从工作 成员 意愿 和工作 能力 两个维度评估现有团队 2 、针对高意愿、能力强的员工,可以让他们做能提高整个团队使 用率真高的工作,最大限度的发挥他们的作用。 3 、针对意愿高,能力低的员工,管理者首先要从心理上 接纳 他们,在使用上要敢于放手,随着能力的提高,逐步 授权 4 、针对意愿低、能力高的员工,管理者首先要了解到他们意愿低 的原因,通过调整他们的工作内容,提高他们的 积极性 5 、针对意愿低、能力低的员工,管理者要敢于告诉他们真相,心 理上不要 放弃 他们,要给他们安排 短、平、快 的事情 做,及时 鼓励 他们的进步 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 如何评估现有团队成员? 你应该主导团队的发展吗? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 评估现有团队:业务表现—成长性矩阵 成长性 high 成长性好坏,主要由什么决定? (抱负 + 潜力) 业绩好坏,主要由什么决定? (意愿 + 能力) low 业绩表 现 high 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团队成员; 发展团队:维持和扩展(与团队长成性有关)团队的业绩 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 影响成长性的两个关键因素:抱负和潜力 抱负 high 抱负是? (企图心) 潜力是? (学习能力 + 相关经验) low 潜力 high 学习能力:自学 + 跟学 相关经验很多时侯会归零,比如某一行业衰落过时。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的下属的业绩、成长性 成长性 high low 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 四个词形容四个象限里人的状态 成长性 high 超级明星 问题儿童 鸡肋 low 明星 金牛 业绩表现 high BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 任由团队自然发展还是你主导发展团队 团队自然发展 顺其自然形成的生态环境,效果不确定,即时效果好 ,需要的时间也很长。 后果:流产 + 发育不良 + 短命 + 老龄化 主导发展团队 推动员工朝着最有利于团队长远需要的方向发展,效 果较好,时间不太长 好处:让自己不难受、让自己不愧疚。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 你希望团队有什么样的人才结构 发展性企业占比:金牛 明 星 稳定性行业占比:金牛 明 星 成长性 high 30% 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 5% low ?% ?% 业绩表 现 high 注:因为要保证业绩,明星和金牛 65% 因为保证一定的成长性鸡肋 5%, 问题儿童 30% BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 发展员工时的注意事项 成长性 high low 问题儿童 明星 鸡肋 金牛 业绩表现 high 对于新员工,经理短期首先根据抱负大小来判断成长性。中长 期,看学习能力,持续进步的能力 人是在用的过程中成长起来的,通过跟踪事件加强了解。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩差的“问题儿童” 要促进其成长: 关注抱负和学习能力,宽容经验不足 ? 安排略超出能力的挑战性任务? 辅导、训练、答疑、解释? 创造相互支持的环境 鼓励自信,增强抱负? 给予“短、平、快”的任务 安排他们做助手 确定一个发展目标和等待时限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性高 - 业绩比较好的“明星” 要促其成长: 放手压担子,给任务 ? 给予全面的反馈? 赞扬他,别宠他? 提醒失误,戒除骄傲? 及时评定且快速回报其能力的进步? 根据对金牛的策略把握其发展节奏 注意不要激怒金牛 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩好的“金牛” 要延长寿命、发挥价值: 争取更有挑战的项目或工作内容 ? 挖掘低成长的原因(低潜力?低抱负?缺少机会?) 鞭策抱负、激励、调动、刺激? 学习新技能,横向发展其能力(辅导、开发、领导) 适当用明星来激将他 准备后绪梯队 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 对成长性差 - 业绩差的“鸡肋” 要尽快判断能不能活,到底是问题儿童还是鸡肋; 能作的事还有吗 ? 占用宝贵资源? 能打平手吗? 在团队内和团队外形成瓶颈了吗? 有 HEADCOUNT 限制? 影响团队士气? 有解聘或招聘的困难? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第三部分 发展团队 小结 小结 1 可以从业绩表现和成长性两个维度来评估现有团 队成员; 2 而影响成长性的两个关键元素分别是他的抱负和 潜力,其中潜力可以从学习能力和相关经验两个 方面考察。 3 有任务才能留住人,挑战性的任务才能发展人, 只有个人得到发展,团队才能得到发展。 ★ 注意:提高员工的可雇佣性,才是对员工 真正的好。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 口头沟通 什么情况下合适口头沟通 ? 1 简单 2 情况紧急,需要马上行动的 3 复杂任务的总体介绍 4 做现场辅导的时侯 5 需要双方讨论,先达成共识的 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 书面沟通 什么情况下合适书面沟通 ? 1 信息量大 2 有工作交接、确定责任的 3 会成为流程、文件的 4 需要在未来操作中作参考的 5 需要让相关人员都知道的 例如通报。 注意点: 1 少写多说 2 写了还要说 3 具体明确(要什么) 4 语言简单 5 多用动词,短句 6 表达方式:让对方容易 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 接受 冲突面前的行为表现 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 沟通法宝:自主性沟通 定义: 自主性是一种积极思想的表现。坚定自信说出实话,为自己的 权利提出合理主张,肯定回答是与否,对别人不合理的要求不 会屈从,也不致造成愤怒的反应。 如何做到“自主性”沟通 ? 1 明确沟通的目的 2 坚持正面假设 3 公开坦诚的方式表达意见 4 不否定对方的权利 5 通过协商,寻找解决方案 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 分析你的团队成员,他们在沟通方面表现如何? 1 意识层面,总体上如何? 谁主动?谁相对最被动。 2 沟通方式上,总体上使用是否得当 ? 谁最好?谁相对最弱 3 有冲突时,他们一般会在哪个位置上 ? 你如何促使他们更加具有自主性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第四部分小结 管理沟通 小结 1 工作顺利首先要保证沟通顺畅 ( 双向 ) ; 2 沟通中尽量减少信息传递的环节,以减少偏差; 3 两种最常用的沟通方式:口头和书面,两者可以 结合使用; 4 冲突是难免的,面对冲突,管理者不能回避; 5 自主性沟通,需要你尊重双方的权利 6 注意沟通的态度,提升沟通的技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第五部分小结 公司 KPI 小结 1 部门 KPI 设定的出发点,是公司的 策略(战略) 目标。 2 应把公司的大目标,分解成 可操作 不同的部门 KPI 3 每个部门 KPI 之间应该具有相对的 独立性 4 KPI 应该更接近需要解决的根本 问题核心 5 KPI 的数据收集应该相对 简单 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目录 引言 1 理解角色的转变:从 IC 到管理者 2 用人:发挥现有团队的最大作用 3 发展团队:形成自己的梦之队 4 管理者沟通:意识、方法、能力 5 公司 KPI: 从公司目标出发,确定好部门关键业务指标 6 个人目标:从部门目标到个人目标、兼顾稳定与发展 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 从部门目标到个人目标的过程 从部门目标到个人目标的过程: 1 明确部门目标 2 找到各个利益相关方 3 罗列相关事项 4 确认优先顺序 5 明确个人目标 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 部门绩效管理工具:从部门目标到个人目标 北京办公室全年上课天数 超过 500 天 利益相关方 相关事项 优先顺序 个人目标 A: 上课门数多 1 客户反馈好 4 能经常出差 3 B: 上课门数多 2 客户反馈好, 3 今年不能出差 4 1 C: 上课门数中等 4 客户反馈比较好 5 能经常出差 6 1 D: 上课门数少 4 课程质量基本稳 5 定 6 5 E: 目前还无法 6 上课的新老师 7 F: 外部合作老师, 1 上课门数中等 客户反馈较好 部门目标 1 利益相关方可承担的相关事项 1 全国上课(本地上课) 2 本地上课 3 辅导新老师的讲课技巧 4 指导其他老师作项目 5 拓展自己的课程门数 6 提升自己的讲课技巧 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 原则:最有利于部门目标的完成 1 利益相关方既可以是个人,也可以是某个组织 ;既包括内部资源,也可以包括外部资源; 2 相关事项有可能不一定直接针对部门目标,但 对部门目标的完成有促进作用 ; 3 从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序; 4 制定相关方优先顺序的时侯,要考虑到相关方 的特殊性。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 明确个人目标 1 日常性工作——用标准维护好; 2 改进性工作——用目标指导好; 3 处理好维护与改进的关系。 岗位 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 公司领导考核你什么? 1 请大家列出自己被考核的主要内容及指标; 2 哪些与日常性工作有关的? 3 哪些跟改进性工作有关的? BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 运用 TRICK 帮助管理日常性工作 1 Target 对象、靶子; 2 Record 记录; 3 Install Standards 制定标准 4 Communicate 沟通 5 Knowledge of Progress 了解进度— 操作的 先后顺序是? 用标准维护好日常性工作 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 用目标指引好改进性工作 在未来三个月我打算: 1 开展一项减少客户投诉的调查。 2 将客户关系带回到良性状态。 3 与上个季度相比,将顾客满意度提高 50% 。 4 通过本项目的实施,完善 1 个跨部门的业务流程。 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 目标设定( Goal Setting ) 目标设定要遵循“ SMART 法则”: S 不 - Specific : 具体,制定目标一定要确定( specific ) 能模糊 M - Measurable : 可度量性。 制定的目标一定是可以度量的 . A - Attainable : 可实现性。一个目标必须是可以实现的,或 者 说经过努力是可以实现的。 R - Result-Oriented :结果导向。 即一切努力都是为了一个结 果 , 而不是为了行动。 T - Time-based :有时效性的。 即一个目标只有在一定的时间 段 内才有意义。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 这个目标设定的怎么样? 我们承诺,在下一个十年内把人送上月球。 并且确保他安全返回地面 —美国总统肯尼迪, 1961 年 5 月 25 日,国会 具体 可以衡量 可以实现 结果导向 有时间界限 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 通过目标和标准,处理好维护与改进的关系 目标是一次性的 标准是在日常被不断重复的期望 先有目标,后有标准 标准可能是另一些人的目标 维护日常工作需要标准 用目标牵引改进行性工作 用标准巩固改进成果。 实践: 结合自己的实际工作, 明确一个改进性目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 第六部分小结:从部门目标到个人目标,兼顾稳定与发展 从部门目标到个人目标的落实,首先需要你找到 各利益相关方 要从有利于部门目标完成的角度,决定各相关方 的优先顺序。 维护好日常工作,需要明确下属的标准 通过明确目标促进下属对工作的改进。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 领导力定义与管理者的核心任务 领导力: 管理者的两大核心任务: 领导力:对一个组织的群体施 加影响,推动其实现目标 — Roach & behling,1984 领导力是一种人际关系:在这 个关系中,他人服从是因为他 们自己想服从,而非别的选择 。 — Merton 1969; curphy & Hogan,1994 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课后的行动计划 行动计划: 1 角色转变:让下属知道你对他的核心能力要求 2 学会用人:分析自己团队人员情况,用好他们 3 发展团队:分析自己团队的人员情况,发展好他们 4 管理者沟通:如何提高自己和团队成员的沟通效果 5 确定好部门 KPI :完善自己部门、下属的 KPI 6 从部门目标到个人目标:完善团队成员的个人目标,注意 包括日常性工作标准与改进性工作目标。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011 课程总结 学以致用: 1 课上:通过学习,理解概念 2 课上:通过练习,掌握方法。 3 课下:联系实际,学以致用。 BEIJING C-PLATFORM DIGITAL TECHNOLOGY CO., LTD COPYRIGHT 2011
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经理人的领导力
经理人的领导力 白万纲 白万纲 华彩咨询机构 华彩咨询机构 我们的课程安排 职业经理人-用管理能力,素质创造价值的人 一 , 做出色主管 二 , 领导力的开发 什么是领导力? 它是一个人(组织)使其他人(组织) 跟随的能力 领导力可分为支持,服从,追随,信赖, 信仰等层级。 一 , 做出色主管 出发点和工作平台 我们的主管怎么了 ? •喜欢抓具体业务 •责任心过强,习惯依靠个人 •事无巨细,不善于授权 •虽有工作目标,但缺乏目标控制 •不太善于或不习惯做计划 •难以未雨绸缪,救火现象普遍 •缺乏较平衡的管理技能 •不太善于建立有效的工作网络、工作团队 •不太善于招聘、选拔、培训、发展激励等人方面的工作 困惑来自—— ◇ 管理者的角色认知:管理者在企业中应扮演什什 么角色?角色定位是一切工作的基础。 ◇ 管理者的关键工作分析:哪些工作对管理者来说 是最关键的,必须做好的? ◇ 管理者工作目标的设定:发挥目标的作用和设定 有效的工作目标; ◇ 工作筹划及控制:筹划是有效利用资源的前提, 良好的控制可保证目标的实现; 一个出色的主管具备的能力 出色主管 组织好自己 组织好自己 自 自 我 我 认 认 知 知 角 角 色 色 认 认 知 知 组织好部属 组织好部属 时 时 间 间 管 管 理 理 目标 目标 管理 管理 绩效 绩效 管理 管理 人员 人员 管理 管理 计划 计划 管理 管理 在职辅导 在职辅导 激励 激励 解决问题 解决问题 沟通 沟通 团队 团队 管理 管理 建立有效 建立有效 工作网络 工作网络 授权 授权 绩效评估 绩效评估 成己达人,内外兼修,能力素质 兼顾! 组织好自己 1 ,自我认知 2 ,角色认识 3 ,时间管理 工作风格与自我管理 自 我管 理 1、认知自我,自我控制,发展优势,克服缺点,调节本人 的工作风格,力求最大的工作绩效。 2 、认识本人与他人的工作风格,便于相互理解,相互合 作,创造和谐的工作气氛,同事间扬长避短,团队协作。 3 、主管了解部属的工作风格,便于工作安排,把合适的人 放到合适岗位。 4 、便于班子组合搭配、优化 主管扮演的三大角色 ( 一信息沟通角色 ) •上传下达,横向联络,无缝推动 . •解读意图,传达意愿 •文化沟通,使命沟通 沟通意识和沟通技术! 角色 主管扮演的三大角色 ( 二) 人际关系角色 •复杂的人际关系中平衡 •熟练的人际技术中领导与影响他人 •用人际能力展开变革与日常工作 . •形成自己的资讯网和关系圈 角色 主管扮演的三大角色 ( 三) 决策者角色 •将上级下达任务转化为部门目标 , 并有效 解决目标实施中的问题 . •中观,微观决策 •帮助解决部属目标实施中遇到的问题 . •要善于发现将来的问题 , 并将问题转化为 机会 , 作为制定规划的依据 . 角色 主管的实务能力 ----- 时间管理 第一代时间管理——备忘录型 时 间管 理 特点:纸条或备忘录本,一方面顺其自然,一方面追紧时间 安排。 第二代时间管理——事先规划安排行程 特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。 第三代时间管理——规划、制定优先顺序,操之在我。 特点:制定中、长、短期目标,将每天的活动排出 优先顺序,有详尽的计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。 四象限工作性质分析 时 急 重 要 不 重 要 迫 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 不 急 迫 II 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力 III IV 造成干扰的事、电话 忙碌琐碎的事 信件、报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的的急 浪费时间 逃避性活动 事 符合别人期望的事 间管 理 组织好部属 1 ,目标管理 2 ,绩效管理 3 ,人员管理 4 ,团队管理 管理的五项基本职能 1 、计划——确立目标制定计划和程序 2 、组织——建立一个有效的组织去完成企业目标 3 、指导——通过对部属的激励在职辅导去达标 4 、协调——加强团队内和团队间的协作去达标 5 、控制——通过设定各项标准,在目标和结果之 间进行必要的调整和控制。 需要主管的三大核心能力 1 、沟通能力 : 会说 , 会写 , 会算 , 能营销 自己的想法 2 、专业能力 : 解决问题 , 实现最终结果的 保障 3 、决策能力 : 决断 , 理解 , 执行力的基础 为什么好员工成不了好主管 成为管理者 , 需要角色进行转换 1. 专才 ——通才 2. 依靠自己努力 ——依靠团队建立工作网络。 3. 善做具体业务—— 做管理、领导工作。 4. 喜欢技术性强的工作—— 习惯管人管事。 还得解决主管的学习问题 ! 主管的学习问题 ! ( 1 )干中学,学中干; ( 2 )通过学习,梳理自己的经验; ( 3 )变革,改善,新系统中学习; ( 4 )标杆学习; 主管的实务能力 ----- 辅导下属 一 、确认部属学习需求 二、制定辅导计划 三、执行辅导计划 四、评估辅导结果 主管辅导下属的四个境界 管结果 管过程 管能力 管思维 主管的实务能力 ----- 有效沟通 沟通一:怎样与上级沟通 上级需要(部属) 沟通行为 有 效沟 通 部属 支持协助 ------- 尽责,挑起责任,担负全责 执行指令 ------ 聆听、询问、响应 了解部属 ------ 定期工作汇报,自我严格管理 分忧解劳 ------ 理解上级、敢挑重担、提出建议 提供信息 ------ 及时反馈、工作汇报、沟通信息 主管的实务能力 ----- 有效沟通 如何与上级沟通 你可以正当地要求上司: 提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 考经过 提供支援与保护 的预期 效沟 但是你也应该提供给上司:通 • 分析清楚问题的内容 • 各种方案以及你的 选择建议 • 你选择的理由及思 结果,以及应变计划 • 工作的进度报告 有 • 执行该项行动方案 主管的实务能力 ----- 有效沟通 沟通二:怎样与下属沟通 部属需要(上级) 级沟通行为 有 效沟 通 上 关心 ------ 主动询问、问候、了解需要与困难 支持 ------ 帮助解决问题、给予认可信任,给予精神物质帮助 指导 ------ 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 ------ 倾听、让部属倾述 重视 ------ 授权、信任、尊重、认可 指示 ------ 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 反馈 ------ 定期给部署工作上的反馈 协调 ------ 沟通、调解、解决冲突 主管的实务能力 ----- 有效沟通 有 沟通三:怎样与同级沟通 同级需要 沟通行为 尊重 ------ 多倾听对方意见,重视对方意见, 不背后议论 合作 ------ 主动提供信息,沟通本部属情况 帮助 ------ 给予支持 理解 ------ 宽容、豁达 效沟 通 思考题:如何构筑良性循环 1 ,如何使下属不再依赖你? 2 ,如何激发下属的动脑能力和创造意识? 3 ,如何使本部门绩效越来越高? 4 ,如何使自己成长的越来越快? 我们的课程 二,领导力的开发 僵化的理念的挑战;例如 -----1, 我们已经做了各种努力 , 那种方法没用 ! 2, 没人比我更熟悉那个东西 ! 3, 我们只要把目前的做法做好 , 就行了 ! 4, 听话的下属才是好下属 ! 5, 我们可以用压力使下属做得更好 ! 6, 最好下属和我 , 或者和我喜欢的人一模一 样! 7, 现在的员工怎么和以前不一样 , 没法管 ! 僵化的理念的挑战;例如 -----8, 公司说怎么改革发展都可以 , 因为我还在做那些事 ! 9, 但我们这种企业很特殊 , 外面的什么理论 , 模式用不 上! 10, 大家必须忙起来 , 快起来 , 一个人顶几个人用 ! 11, 只要现场指挥能力强 , 眼明手快 , 强过什么制度和流 程 12, 做计划不如随机应变 ! 13, 沟通太烦 , 就叫他们别讲了 , 听我的去做 ! 14, 管员工要一手软 , 一手硬 , 让他们猜不透 ! 用错误的地图下山的故事 ? 领导力,路在何方 个人领导力 领导是指影响团体、影响他人以达到组织目标的能力 赋予组织新的意义与焦点 远见 勾画组织远景 洞察力 远见与传播能力 人际能力 察觉组织动态,个人意愿 影响他人意愿,并强化 保障追随者利益 制度安排 保障执行 执行力 高层头痛的领导力问题的多发地段 领会,传达中的损耗问题 创造性执行问题 压力传递不下去的问题 动不起来的问题 信息不对称的问题,假相与欺骗 讲价钱,要政策,搞特殊 成为下属助理的必由之途 中基层头痛的领导力问题的多发地段 老板越权,下属越级,管理没章法 授责不授权,发挥不开 老板的领导方式难适应 自己的一摊没法按自己的意图来稿 自己没法说服上级,没法给他信心 自己的知识陈旧,但无法充电 大建议上不去,小改小革又不被看重 只能应付公司下达的任务,不能充裕的 发展自己 , 下属和部门 多次决策问题 一次决策 二次,三次,四次决策 构筑良性循环 职 责 目 标 层 层 向 下 分 解 公司战略 组织结构 公司目标 部门年度目标 部门宗旨职责 部门绩效 部门季度目标 考核 处职责 处季度目标 岗位职责 岗位目标 岗位职责描述 岗位职责描述 岗位绩效考核 岗位绩效考核 职 责 目 标 级 级 往 上 实 现 问题与解答 缘起缘灭 水到则渠成 他日有缘再见 必创造双赢 Mars.bay@china-co.com Mt:13818181068
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领导力的关键要素IIPC
领导力的关键要素 项目组成员 Matthew Duffy ( CPC 总经理) 祝滨 (TE 高级经理 ) 欧去非 ( 财务高级经理 ) 李玺 ( 生产部经理 ) 张海樱 ( 用户支持经理 ) 周炜璇 ( 库存控制部经理 ) 潘姿因 ( 业务控制经理 ) Peter Zhang (CPC AP 经理 ) 罗丹妍 ( 员工关系高级专员 ) 议程 “ 部门管理体系”的含义 重要性 目标 指南 部门会议 “ 一对一”面谈 个人业务承诺 个人发展计划 高级经理的管理体系 什么是部门管理体系? 部门经理和员工间进行的经常性的双向沟通活 动。 高级经理(管理层)时间表—供参考 PBC with department employees (twice a year) IDP with department employees (twice a year) 部门经理时间表—供参考 与员工谈 PBC 和 IDP, 半年各一次 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 5月1 9:00-10:00 与 A1 对 1 面谈 5月2 9:00-10:00 与 B1 对 1 面谈 5月3 5月4 5月5 9:00-10:00 与 C1 对 1 面谈 5月6 9:00-10:00 与 D1 对 1 面谈 5月7 9:00-10:00 与 E1 对 1 面谈 5月8 9:00-10:00 与 F1 对 1 面谈 5月9 9:00-10:00 与 G1 对 1 面谈 2:00-4:00 部门会议 5 月 10 5 月 11 5 月 12 9:00-10:00 与 H1 对 1 面谈 5 月 13 9:00-10:00 与 I1 对 1 面谈 5 月 14 9:00-10:00 与 J1 对 1 面谈 5 月 15 9:00-10:00 与 K1 对 1 面谈 5 月 16 9:00-10:00 与 L1 对 1 面谈 11:30-12:30 与其他经理午餐 5 月 17 5 月 18 5 月 19 9:00-10:00 与 M1 对 1 面谈 5 月 20 9:00-10:00 与 N1 对 1 面谈 5 月 21 9:00-10:00 与 O1 对 1 面谈 5 月 22 9:00-10:00 与 P1 对 1 面谈 5 月 23 9:00-10:00 与 Q1 对 1 面谈 2:00-4:00 部门会议 5 月 24 5 月 25 5 月 26 9:00-10:00 与 R1 对 1 面谈 5 月 27 9:00-10:00 与 S1 对 1 面谈 5 月 28 9:00-10:00 与 T1 对 1 面谈 5 月 29 9:00-10:00 与 U1 对 1 面谈 5 月 30 9:00-10:00 与 V1 对 1 面谈 5 月 31 部门管理体系的重要性 通过必要的沟通以达成业务目标; 让经理了解并掌握组织氛围 有助实行更合适的领导风格 积极的氛围能提高士气,留住人才,改善经营业绩。 使部门员工得到发展。 使经理持续提高领导力。 事实: 2002年人力资源部收到的投诉有50%与沟通不足或管理不善直接相关 部门管理体系的目标 加强员工沟通,提高经营业绩 创造开放、互助和向上的企业文化 共同持续进步--我们和我们的员工 部门管理体系要素 高级经理 圆桌会议 跨级沟通 全体员工会议 午餐 一线经理 部门会议 1对1沟通 个人发展计划 个人业务承诺 跨级沟通(部门经理直接与员工,而非主管沟通) ??目标 做 不做 指引 评估?? 部门会议 目标 加强经理和员工沟通,营造和谐气氛 明确和解决部门问题 增进团队凝聚力 分享知识和观点 做 会前准备充分 沟通最新信息和政策(公司层面到部门层面) 交流所属部门的相关信息 检视有关事项的期限和优先次序 与员工分享你的时间安排 让员工参与部门事务决策 认可(个人或集体) 关注所有与会人员 部门会议 不做 批评 谈论传言或私事(除非有必要澄清) 泄漏机密或尚未公布的信息 在与部门无关事项上浪费时间 指引 会议频率根据业务和沟通需要-视部门而异 拥有30名以上员工的部门经理只需与直接下属开会 建议每月至少两次部门会议(1到1 .5 小时) 建议必要时邀请其他部门参与会议,共享信息 评估 检查上次会议执行情况 员工反馈(匿名) 1对1沟通 目标 了解并在必要时参与业务事项和决策 定期检视员工表现 辅导员工 改善氛围和实行期望的领导风格的绝好机会 保证部门每位员工有适当授权 激励员工 双向沟通 明确你和员工需要改进的地方 做 会前准备(议题,议程) 检视PBC评估表 直接沟通(员工和经理) 辅导!让员工自主决策 帮助员工分清工作优先次序 表扬优良表现,明确需要改进之处 获取有助改进经理工作的意见 氛围,领导力 1对1沟通(续) 不做 私事闲谈 批评他人或负面评论公司政策和指引 泄漏机密或尚未公布的信息 建议议程 检查业务进展(“关注业务”—看项目进展,需做的决定,可能发生的问题等) 矩阵回顾(与 PBC 联系起来) -- 绿、黄、红的表格 人员问题(经理的管理风格,员工的问题,工作量,人员配置,轮换工作等) 开展双向的关于“持续改进”的讨论 1对1沟通(续) 指南: 进行频率依直接下属人数而定 一般来说,可两周一次; 如部门有 16 人或以上,仍然要安排与所有员工进行 1 对 1 沟通,但频率减低 ( 可一个月甚至一个季度与每人谈一次)。 也可让主管与员工进行 1 对 1 的面谈。培训主管有效的 1 对 1 沟通技巧 保证所有员工至少每两周能与经理或主管进行一次 1 对 1 沟通 评估: 有否运用这套管理体系 有否记录讨论过的主要问题 员工的反馈如何 个人业务承诺( PBC ) 目标: 清淅每个员工的业务目标和职责 对每个员工的评估以公司策略和客户要求为衡量 有助于形成“按表现付酬”的企业文化 做: 保证每位员工清楚 PBC 的流程和目标 订立有挑战性的、可达成的目标 目标应是客观的—可衡量的、以事实为依据的 不要向你或你的员工所认为的“合理”妥协 尽量在员工的自评与你的评估间找到共同点 定期在与员工进行的 1 对 1 沟通中回顾 PBC 的执行情况 从其它经理或相关人员处了解情况 个人业务承诺( PBC ) 不做: 帮你的员工写 PBC 你已告诉他有关的要求,他们应自己建立 PBC 以保证他们能更好地明白你的要求 没清楚地让员工了解你对他的要求 建立无法评估的 PBC 只让员工知道 PBC 结果而不与其沟通为何他得到这个评价 仅凭个人感觉或推断—去了解情况 以 PBC 的偏向作为评判的理由 促使运用在比个人更高的层次 个人业务承诺( PBC ) 指南 赢的承诺: 各部门从上至下为达成部门目标共同努力 为公司的成功作贡献 执行的承诺: 做具体的、可衡量的、有时间计划的活动 承诺加强和提高符合公司策略的技能 团队的承诺: 加强与同事的合作关系 把团队合作和团队的成功置于个人利益之上 建立详细评估表格以便于员工进行 1 对 1 沟通时与之回顾 PBC 执行情况 用于依据每个 PBC 衡量指标进行“滞后、按期、提前”的状态监控 至少每月一次在于员工进行 1 对 1 沟通时与之回顾 重点辅导出现黄色或红色状态的员工,提供帮助 PBC 评估表例本 评估标准 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 1 。产品一次性通过率在 96% 以上 1 1 1 2 1 1 2 。客户投诉率在 3% 以下 1 3 1 2 2 2 3 。客户投诉反馈时间在 3 天内…… . 1 2 3 2 1 2 总述 1 2 2 2 1 2 个人发展计划( IDP ) 目标 明确员工长短期职业目标及其资质的强项与弱项 推动经理和员工就切实可行的职业规划达成一致 采取具体措施改进员工资质的弱项 促进员工职业发展和技能进步 改善组织能力,支持 IIPC 的业务战略和目标 确保员工在现任职位得到挑战和学习 计划下一轮职位调动的时间和岗位 做 争取 IDP 的精确性和员工有效的发展 了解员工的真实兴趣和其资质的强项和弱项 在管理团队中分享 IDP 职位调动计划 检查确认对于完成计划的职位调动的必要支持 精确地对资质评级,设定切实的发展目标 重在直接沟通 ( 并非每一个人都胜任总经理) 个人发展计划( IDP ) 不做 误导员工认为 IDP 是经理的承诺 误导员工认为 IDP 就意味晋升 , 指南 员工级别应在 4 级或以上 每年年初和员工正式沟通一次 为新员工建立和更新 IDP 第一步是精确地对员工现有资质水平评级 , 找到员工的强项和弱项 ; 正式的人力资源培训 IDP 应侧重在 4 个主要领域 1) 员工现有职位所需资质的提高 为达到期望之进步,须采取何种发展活动以及培训计划? 2 )员工的兴趣与目前职位没有被发挥兴趣 在 IDP 中清晰表述上述内容(重在切实目标) 须采取什麽具体行动以达到目标? 个人发展计划( IDP ) 指南 3) 期望和可行的职业规划 IIPC CSF 计划有所帮助(提供职业规划指导) 重在职业中的职能方面和最终目标(经理?技术专家? 等 .) 初步确定调动职位和职能区域及日期 4) 下一轮职位调动 应是员工职业发展目标中的“正确的下一步” 建议与管理团队分享计划,获得支持 评估 按时建立个人发展计划(年初以及职位调动后等) 回顾个人发展计划的执行情况 建立部门内调动的职业规划 员工的反馈 高级经理的管理要素 高级经理也应遵守以上提及的基本管理体系的原则 部门会议、 1 对 1 沟通、个人发展计划、个人业务承诺 高级经理应在基本管理体系原则下以身作则 高级经理在新的 IIPC 管理记分卡制度下有非常重要的责任 高级管理层必须持续地和精确地评估每位经理的领导表现:组织氛围、辅导、人力发 展、认可、沟通等 经理 PBC 的重要组成部分依据上述评述—非常重要 高级经理如何精确和公正地做这些工作? 圆桌会议 跨级 1 对 1 沟通 有效的午餐沟通 全体员工大会 正式的调查 圆桌会议 目标 让员工有机会直接与高级管理层沟通 对组织氛围有积极影响 给高级管理层提供评估经理领导力的工具 让高级经理知道在员工层面的情况 做 一开始就创造轻松的气氛 关注所有与会者,每人作简单介绍,问一些有趣的问题 如:“你的家乡在哪里?”“你喜欢什么电影?”—从开始就创造有趣的氛围 与会人员公开讨论 建立圆桌会议的规则:会上讨论的内容不得外传,除非另有约定 开场白解释这些内容的重要性 分享你在氛围、领导力改进方面想取得什麽的想法或远景 问正确的问题—确立一些框架,不只是自由讨论 圆桌会议 做(续) 预留充足时间(至少 1.5 小时 ) 记录员工建议和需要反馈的事项 完整流程—反馈给员工个人或集体(必要时) 对共同议题的反馈应公布给所有员工 (电子邮件,员工大会,等) 再次强调“开门纳谏”政策 不做 成为主讲者—让员工有机会表达意见 涉及敏感的私人问题 留待会后再与本人沟通(如:涉及性骚扰的投诉) 辜负与会者的信任 认为必须回答每一个问题 承诺不能完成的事情 过度情绪化,但要展示热情(对人和业务) 点名发言 注意力分散—让员工感到他们不是你最关注的 无手机铃声,无秘书打扰,不看表 圆桌会议 指南 每月 1 次圆桌会议,每次 1.5 小时 每次 8 至 12 人参加 避免同一部门的员工在一起 必要时予以即时的反馈 建议问题 1. 你是否满意你的工作 ? 2. 与其他公司相比 , 你是否认为 IIPC 是一间工作的好公司?你跟 朋友和家人谈论些公司什麽? 3. 你的工作给你成就感了吗?你是否在此感觉重要? 4. IIPC 是否正在为持续性增强竞争力而做出必要改变? 5. 高级管理层是否清晰地将 IIPC 的目标和战略贯彻到具体的行动 中? 6. 你是否受到鼓励以新的和更好的办法来做工作? 7. 我们的工作流程是否有效地满足了我们顾客的需求? 8. 你在 IIPC 内有机会改进技能、获得新的技能和成长吗? 9. 你是否认为在 IIPC 内有有效的职业发展规划吗? 10. 你是否收到有关你表现的反馈? 圆桌会议 11. 12. 13. 14. 15. 我们是否在 IIPC 内正朝着共同的目标努力?团队合作好吗? 你的成绩得到认可了吗? 你的经理多久及怎样与你沟通? 什麽对你的工作有最大影响?什麽激励着你? 如果明天你坐在我的位子上,你最关注和花时间去处理的 2—3 件事是什麽? 跨级沟通 目标 1 对 1 沟通 让高级经理多一个工具来衡量经理的领导表现 让非管理层员工有机会与其高级经理 做 经常安排(不要等到员工有事找你谈?) 将适当平衡积极和消极因素 建立信任和开放 任何不想讨论的事项应争取和员工达成一致 设立适当的沟通框架 不做 成为主讲者—让员工有机会表达意见 认为必须回答每一个问题 注意力分散—全心关注员工 跨级沟通(续) 指南 建议问题 1. 考虑所有因素,你对现任工作的满意度怎样? 2. 你的工作给你成就感了吗?你是否在此感觉重要? 3. 你的职位是否充分发挥了你的技能? 4. 你是否感觉在 IIPC 有机会成长?你是否感觉有一个良好的职业发展规划? 5. 你上一次的 IDP 更新和检查是何时?你觉得 IDP 流程怎样? 6. 你的经理是否对于你的工作表现给了持续和清晰的反馈? 7. 你的 PBC 承诺是否清晰,是否描述了你期望的贡献? 8. 你如何评价你的直接经理的工作?他们最大的优缺点是什麽? 9. 你的经理是否抽时间辅导你? 10. 你是否感到你的贡献得到充分认可? 11. 你如何评价你部门的团队工作? 12. 你在此工作,感觉如何?你与朋友和家人如何谈论你的工作? 13. 你有何建议下个月我应该最关注的事项? 午餐沟通 目标 / 经理提供轻松和公开的环境与其高级经理 1 对 1 沟通 为高级经理提供另一个评估经理领导表现的途径 为员工 指南 2 次午餐时间评估经理领导表现 1 次可当“圆桌会议” 8 到 10 个员工,提供不太正式的环境,以求开放的氛围 支付午餐费用 协调员预先安排食物,避免浪费时间 1 次可当跨级沟通 每月利用 全体员工大会 做 只讲所有员工都关心的或对所有员工都重要的 时间尽可能不要太长 不做 讲太多细节 涉及敏感或不确定的话题—别让员工觉得紧张、气馁 指南 1 年 2 次 沟通所有员工都感兴趣的业务问题 公司业绩、政策、组织结构变动、需提高的方面 沟通适当的人事变动 介绍新员工、职位变动 全体员工大会 指南 表彰 表彰个人 / 团队的贡献 其它 任何“大消息”(某人新婚,某人当了父亲,等) 评估 组织好 信息清楚传达给与会人员 《人力资源 - 顶级方法与实操大全 -2010 最新经典版》 一让您提前 5 年 问鼎人力资源总监的实战钻石级宝典 总 目 录 上部:人力资源 16 大必修模块 下部: hr 总监 8 大强化提升工 具 01. 岗位分析 939 份 01.hr 总监实战教 程 876 份 02. 组织设计 17 份 02. 战略管理 358 份 03. 胜任力素质模型 69 份 03. 咨询管理工具 351 份 04. 人力规划 439 份 04. 领导及管理技 能 112 份 05. 招聘与人才测评 1206 份 05. 项目管理 649 份 06. 培训 1198 份 06. 心理学 396 份 07. 绩效管理 547 份 07. 励志书籍 201 本 08. 薪酬福利 1482 份 08. 管理类电子书 243 本 09. 人事制度 / 手册 51 份 10. 企业文化 76 份 11. 任职资格 16 份 12. 职业生涯 411 份 13- 员工手册 77 份 14. 满意度调查 26 份 15. 劳动法规 409 份 16. 报及人事分析报告 11 份 共 6800 份电子文档 2.7G (资料每年升级一次) 以实用、实操、实战为唯一目的 至今保持 100% 好评的骄人口碑! 2010 年网络上绝无仅有的最新完整版 必将助你笑傲职场人生! 《人力资源 - 顶级方法与实操大全 -2010 最 新经典版》集合了多家咨询公司和数千 家知名企业内部资料,堪称目前国内分 量最重、含金量最高、最为实战的一套 hr 殿堂级宝典! 欢迎加 QQ : 5144.57731 索 取 以下地址,也可直接下载,不需要注册 下载 http://www.uushare.com/user/zlh1981
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六个盒子模型理论与应用
阿里组织诊断 ------ 六个盒子模型理论与应用 课程目录 一:六个盒子的理论基础 • 目的/目标 • 组织/结构 • 关系/流程 • 回报/激励 • 支持/帮助 • 领导/管理 全局思维 - 韦斯伯德六个盒子 输入 Box 1 目的 / 目标 我们为谁创造什么价值 Box 3 关系 / 流程 Box 2 组织 / 结构 Box 6 领导 / 管理 谁应该和谁一起做什么 我们是如何分工的 领导团队能否保持盒子平衡 Box 5 支持 & 帮 助 Box 4 回报 / 激 励 如何激发员工动力 有足够的协调手段吗 环境 输出 四大应用价值 盘点工具 (随时取用) 就组织现状进行盘点 诊断工具 (全面的组织视角) 从解决单个问题到 更全面看组织 沟通工具 (一套简洁的语言) 就组织状态开启 有效的沟通 平台工具 (一张大图) 基于共同的界面 有效开展工作 盒子 1 - 目的 & 目标 • 诊断内容 • 我们为谁创造什么价值? • 战略、策略、目标 • 诊断依据 • 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:内部一致性如何? • 使命感:是否为之兴奋? 盒子 2 - 组织 & 结构 • 诊断内容 • 怎样组织我们自己以达成目标? • 分工、权责、边界 • 诊断依据 • 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:组织运转的效能如何? 盒子 3 - 关系 & 流程 • 诊断内容 • 谁和谁怎样一起工作? • 关系、流程、氛围 • 诊断依据 • 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:合作是否顺畅? 盒子 4 - 回报 & 激励 • 诊断内容 • 如何激发员工努力? • 形式、内容、效果 • 诊断依据 • 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:是否激发了正向行为? 盒子 5 - 支持 & 帮助 • 诊断内容 • 是否有效帮助业务成功? • 软性支持、硬性支持 • 诊断依据 • 是什么:有哪些支持和帮助措施? • 怎么样:执行过程是否有效? 盒子 6 - 领导 & 管理 • 诊断内容 • 是否维持各个盒子平衡? • 领导力、管理者、团队水平 • 诊断依据 • 领导力、管理水平如何? • 调节手段有哪些?效果怎样? • 如何获得其他盒子状态反馈? 课程目录 二:六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 1. 应用场景:作为业务伙伴赋能业务 leader • 要点 • 全面分析:针对组织的六个方面做一一探讨 • 促发思考:提问题而不是给答案 • 落到行为:共同探讨改善计划 • 形式: • 日常沟通 • 管理例会 • 专门的沟通 Box 1: 目的 & 目标 • 客户的需求是什么?我们提供什么客户价值? • 今年的目标是什么?为什么是这么目标?怎么定出来的? • 目标是否让人兴奋? • 员工是否清楚今年的目标?是否清楚目标背后的意义? • 谁清楚?谁不清楚?清楚的是什么?不清楚的是什么? Box 2: 结构 & 组织 • 我们现有的业务架构是怎样的?是否支撑整体目标的达成? • 哪些是关键 / 重点的团队?风险点是什么? • 业务 leader 是否胜任?是否需要培养或招募? • 有没有重叠或遗漏的业务板块? • 各块的业务进展如何? Box 3: 关系 & 流程 • 组织内协作关系怎么样? • 我们是否寻求双赢的方案? • 是否具备开诚坦诚的氛围? 团队关系分析表 Box 4: 回报 & 激励 What • 我们团队需要哪些奖项、表彰、认可? • 我们在鼓励什么样的行为? • 谁被奖励?谁来奖励? Who How • 奖励是否做到了公平公正? • 我们现有哪些激励的措施?是否起到激励作用? • 哪些是有意识的?哪些是无意识的? Box 5: 支持 & 帮助 • 我们有哪些帮助业务的协调手段? • 哪些是有助于业务开展?哪些影响到业务的进展? • 人事、行政、财务、法务等的工作是否起到应有的作用? • 现有的政策、流程执行过程中是否出现了偏离? • 硬件的设备、办公环境是否让大家工作更舒畅? Box 6: 领导 & 管理 • 我们需要什么样的管理? • 我们需要什么样的领导力? • 管理和领导力发挥作用的时候我们如何知晓? • 我们通过怎样的机制收集反馈? • 我们有哪些管理提升方法? 课程目录 二:六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 2. 应用场景:作为 HR/OD 诊断团队 维度 目的 & 目标 组织 & 结构 关系 & 流程 支持 & 帮助 激励 & 回报 领导 & 管理 子项 问题 使命驱动 你是否清楚公司的产品和服务给客户带来的价值? 战略清晰 你是否清楚今年团队的业务方向和工作目标? 目标明确 你们团队今年的目标是否让你兴奋? 架构 你是否清楚自己的岗位职责和权限? 职责明确 过去的一个月,有没有出现因为职责边界而导致的冲突? 团队效能 你如何评价这个月的团队工作进展? 流程清晰 你们公司的业务流程是否清晰? 团队协同 你是否清楚自己的工作对相关业务的影响? 团队氛围 在团队的业务讨论中,是否坦诚沟通? 资源充足 有没有出现因为资源不足而导致的工作延误? 组织保障 你的工作是否得到后台部门的支持与帮助? 制度流程 公司的制度和流程对业务的支持作用? 文化清晰 你是否清楚公司的做事标准和做人原则? 激励 过去的一个月,工作上是否有被认可和表扬? 公平性 公司能否激励你努力工作? Leadership 公司领导中是否有让你欣赏和佩服的人? manager 过去一个月,你的工作是否得到主管的有效支持和帮助? 反馈渠道 在过去的三个月,你是否曾向公司管理者反馈问题 / 提出建议? 中低 目的 & 目标 5 4 偏低 领导 & 管理 3 2 组织 & 结构 居中 关系 & 流程 居中 1 0 中低 支持 & 帮助 激励 & 回报 偏低 课程目录 二:六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务 leader 2. 作为 HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识 3. 应用场景:作为业务伙伴促进团队共识 • 适用范围 • 业务有相关性 • 非单一职能 • 内容形式 • 分组讨论: 5-7 人打散分成一个小组, leader & HR 可单独一组 • 六个盒子逐一讨论,问题现场呈现、讨论、解决 • 讨论需要有明确的产出和跟进人 团队工作坊流程 前期调研 1.Leader 访谈:了解团队 leader 对组织的判断 2.管理者访谈:了解管理者 对组织的判断 3.员工调研:员工的实际感 受和反馈 诊断工作坊 1.整体介绍:六个盒子的内 容和逻辑关系、价值 2.逐一分析:分组逐一讨论 六个盒子,分析现状 3.整体行动:讨论落地的改 善计划 效果追踪 1.改善计划的落实情况的 跟进与反馈 2.针对某一盒子的集中分 析、探讨 3.新工作坊的设计与实施 Box 1: 目的 & 目标 - 我们的客户是谁,为什么是他们? - 客户的需求是什么?我们提供了什么价值? - 我们如何更好的了解客户需求? Box 2: 组织 & 结构 - 画出团队当前的组织架构图 ,各块业务的目标是什么? - 分业务目标的汇总是否能完整支撑总体目标?多了什么?少了什么? - 是否需要调整?如何调整? Box 3: 关系 & 流程 - 请画出团队的业务价值链路图,关键点是什么? - 重要的业务关系(内部外部)有哪些?关系质量如何( 1-10 分)? - 我们有什么应对措施? Box 4: 回报 & 激励 - 为了实现目标,团队需要什么样行为 / 做事方式? - 我们有哪些奖励方式?频率? - 需要怎样优化和建设? Box 5: 支持 & 帮助 - 团队目前有哪些帮助机制?请写出来。硬的?软的? - 哪些提升了我们的效率(正向)?哪些降低了我们的效率(反向)? - 迫切需要建立或优化的帮助机制是什么? Box 6: 管理 & 领导 - 给整个管理团队打个分( 1 - 10 分),为什么是这个分数? - 我们有哪些了解组织状态的方式? - 我们有哪些提升的手段? 输入 Box 1 目的 / 目标 Box 3 我们为谁创造什么价值? 组织 / 结构 关系 / 流程 谁应该和谁一起做什么? Box 2 Box 6 我们是如何分工的? 领导 / 管理 Box 5 领导团队能否保持盒子平衡? 支持 & 帮助 Box 4 奖励 / 激励 有足够的协调手段吗? 如何激发员工动力? 输出 环境 整体讨论 哪些盒子需要突破? 最迫切的行动是什么? 谁来负责? 如何激励? 工作坊路径 觉察 接纳 选择 行动 工作坊主持要求 心感知 身陪伴 搭场子 过程辅导 感谢您的聆听
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矿业公司组织结构调整框架建议报告
矿业公司组织结构调整框架建议 在组织结构模块中,罗兰 • 贝格就五矿总公司整体组织框架、总部各管理部门的主要 职能设置以及公司激励机制原则提出建议 组织结构模块的主要目标 • • • 适应总公司发展战略的要求,为五矿总公司设计整体的组织框架 – 管理模式的选择 – 核心功能的界定和划分 ( 责权利分明 ) – 主要部门设置和功能定义 – 适应战略实施要求所应做的调整 给出组织结构调整的过渡方案 – 实施时应设立的部门 / 小组 – 实施过程安排 为总部设定激励机制原则 五矿总公司组织结构总体架构和主要部门的职能设置 五矿集团目前拥有一个非常繁杂的组织结构 描述 五矿集团现有的组织结构图 • 五矿是一个由庞大独 立公司组成的大型集 团 • 各二级子公司之间基 本独立运作,协同很 少 • 集团总部的职能部门 过于繁杂,加以整合 可以精简机构,提高 效率 总裁 / 副总裁 总 裁 办 公 室 人 事 部 企 划 部 财 务 部 党 委 办 公 室 工 会 纪 检 监 察 部 审 计 部 海 外 部 法 律 事 务 部 资 产 管 理 部 信 息 中 心 培 训 中 心 股份公司 二级子公司 共计 8 个子公司 3 个投资项目 二级子公司 17 个 京外二级公司 6 个 海外二级公司 24 个 基 建 部 离 退 休 干 部 部 管理人员的比例太高 员工结构比较 员工总数 ~1000 人 ~1342 人 ~14000 人 五矿集团 三菱商社 总部员工与员 工总数的比例 捷成洋行 高级管理层的职能划分混乱,无法明确集团的战略重心 苗耕书总裁 人事部、财务部 周中枢副总 张学武副总 林锡忠副总 俞晓总经济师 黄天文副总 • 京外企业 ( 贸易 分支机构 ) • 房地产 • 进口工作 • 发展战略 • 后勤 • 贵稀公司 • 股份公司常务副 总 • 党务 • 总裁办 • 财务部 • 五金制品 • 企划部 • 海外部 • 科贸公司 • 资产管理中心 • 国际有色 • 贝钢公司 • 分管出口工作 • 审计部 • 投资部 • 五矿发展 • 金盛 • 物业公司 • 大鹏证券 • 外贸租赁 • 基建部 • 厦门钨业 • 财务公司 • 广展公司 • 分管进口工作 • 第一太平洋银行 • 实业公司 职能交叉 高福来副总 • 接收企业 • 信息中心 五矿现有的组织结构已成为其进一步发展的主要障碍之一 评价 五矿现有组织结构的三个层次 • 仍然有比较浓烈的计划经济的痕迹:机构庞大、层级众 多、指令性计划、干部能上不能下、冗员情况严重 • 整个集团是由众多的二级公司拼凑而成,没有经过必要 的功能整合和业务整合,存在严重的内部竞争,缺乏合 力 • 整个集团从上至下是松散型的控制,且没有行之有效的 控制和监督手段 • 信息的上下流动受到层层的过滤和扭曲,不仅战略决策 无法得到应有的实施,而且决策所赖以的信息基础也将 越来越不牢固 战略层 ( 总公司 ) 职能层 ( 二级公司领 导层 ) 操作层 ( 业务部门 ) 松散型控制 / 指令性计划 扭曲的信息反馈 • 信息流动速度缓慢,难以对市场作出迅速的反应 调研过程中的一些事实进一步证明了五矿组织结构存在严重的 “ 大企业病 ” ,且已接 近 “ 失控 ” 支持 “ 人在位子上的时间 一切都好,人一调离,就发现 很大的窟窿,且越捅越大 ” “ 一个报告上报了半年, 甚至一年以后才会有反应, 市场机会都丧失了 ” 调查显示: 85% 的内部 员工认为公司目前存在严重 的内部控制和监督问题 五矿内部员工的反映 “ 行政人员与业务人员的比例 是 1:1” “ 人治而非法治 ” “ 目前的激励机制不能 调动员工的积极性, 干多干少区别不大 ” “ 近年来人才流失严重, 去年走了 39 人,其中大部分 是骨干 ” 这种状况如果没有改变,将带来严重的后果 组织层次 战略层 职能层 存在的问题 • 缺乏强有力的战略决策能力 ( 表现在财务数 据混乱、对下属公司经营状况掌握不全或不 准确 ) • 缺乏有效的管理和控制手段 • • 错误的决策导致整个集团走上不良的发展轨道 整个集团陷入 “ 失控 ” 状态 • 层级众多、冗员情况严重 ( 太多的总经理或副 总经理 ) • 机构重复设置 • 没有良好的业务驾驭手段 • • • 增加战略层的管理复杂度 管理费用上升,失去竞争力 业务 “ 失控 ” 以业务员为中心的运作模式导致许多 “ 黑箱 ” 操作 • 运作流程混乱,没有形成一致的、科学的操 作 • • 操作层 后果 业务员很容易借助公司的资产为自己牟利 -国有资产流失 • 效率低下、资源浪费、竞争力丧失 罗兰 • 贝格公司建议从以下四个方面架构五矿总公司的组织结构 1 简化集团管理组织结构,形成集团战略型管理模式,二级控股的结构 2 合并相关业务单元,形成战略业务单元 ( 事业部 ) 3 充分利用京外、海外网络,在贸易事业部内部建立矩阵式组织结构 4 加强投资项目管理,设立集团投资管理部 罗兰 • 贝格认为形成五 . 略业务单元对于五矿来说是比较恰当的选择 总公司职能层 总裁办公室 财务部 审计部 企业规划管理部 五矿总公司决策委员会 财务 公司 资 金 融 通 和 运 用 IT 服务部 人力资源部 五矿发展 • 钢铁及相关 产品的贸易 及服务 – 钢铁 – 原材料 – 招标 – 贸易服务 • 其它 – 香格里拉 1) 国际有色和 投标 • 国际有色 • 电子商务门 户网站 • 投标业务 – 厦钨 –等 五矿电子商务 新战略业务发 展部 • 如保险 • 五金网站 saveway • 钢铁交易平 台 • 五矿腾龙 – 软件开发 – 教育网络 –... 五矿投资 • 资产托管运 作 • 不良资产处 置 • 财务性投资 • 非核心产品 贸易专业 / 承 包公司 ( 如: 五金、非钢 铁生产用原 材料 ) 法律部 政工部 1) . 建议将来厦钨由国际有色进行管理 控股子公司 公司 参股子公司 子公司 国内 / 国外分 国内 / 支机构 国外分 支机构 各个战略业务单元争取成为相应市场的领先者 • 使 命 • 定位于以客户为 导向,提供增值 服务的中间商 发展成为领先的 金属品 ( 钢铁、有 色 ) 和原材料的采 购商和分销商 电子商务 有色及投标 五矿发展 • 成为有色金属出 口市场的领先者 • 重要的有色金属 进口商 • 大型的、有竞争 力的国际性投标 公司 新战略经营单元 建立中国领先的 教育网络,争取 成为这一市场的 第一 如保 险 • 成为中国盈利能 力最强的合资保 险公司 • 建立中国最大的 钢铁流通电子交 易平台 • 建立中国领先的 保险经纪网络 • 成为金属品贸易 领域中最佳的电 子商务合作伙伴 • 投资管理 • 对原有非贸易领 域的投资项目进 行处理,转移相 关人员 • 通过资本运作盘 活五矿的沉淀资 产 • 财务性投资及其 管理 各战略单元的业务有两种可选择的管理模式 战略业务单元 (SBU) 战略业务单元 (SBU) 秘书 子单元 1 特点 适用于 子单元 2 子单元 3 中央服务部门 子单元 1 子单元 2 如:财务、 人事 子单元 3 • 各子业务单元自有财务、人事等业务管理功能 • 战略业务单元总部只负责总体协调与业务方向指导 • 战略单元内各子单元业务差别大 • 战略单元内各子单元业务管理模式相近 • 各子单元业务量大、业务管理复杂 • 集中管理可降低管理成本,加强协调 • 如保险战略单元的保险合同与经纪公司分别管理 • 如五矿集团发展中的各贸易及相关业务 • 战略业务单元总部集中有关的服务性部门 每个层次需要进行明确的责权利界定 三个层次的责权利划分 核心的管理功能 管理层次 • • • • • 整个集团的战略规划、控制和协调 财务预算和控制 高层管理人员的人力资源发展、业绩考核 大型投资项目的决策 战略业务单元的经营目标审核 战略业务 单元 (SBU) • • • • • 战略业务单元的发展战略规划、监控实施与资源协调 战略业务单元的财务预算和控制 人力资源发展、绩效评定和激励机制 集团战略规划的实施和控制 子公司 / 分支机构运作的管理和控制 子公司 / 分支机构 • • • 集团总部 具体业务的年度计划、预算及实施战略业务单元的规划 业务运作的监控 业务人员的业绩考核和激励机制设计 管理重点 战略 经营 战略经营单元应拥有更多的经营决策权 对子公司高 层管理者的 人事权 对于组织机 构的调整 经营决策 战略经营单元 的决策权 对于战略经 营单元资源 的分配 对于所属子 公司的考核 系统有效的集团管理要求在垂直的管理流程中明确责任的分配 例子:战略控股结构 支持 自上而下的过程 自下而上的过程 自上而下的过程 各层次的责任 集团 ( 控股公司 ) 战略经营单元 • 沟通企业的战略远景 • 为业务单元制定远景和战 略目标 • 制定战略规划 • 为经营单元制定目标 • 制定经营计划 经营单元 • 批准和合并业务计划 • 批准 / 否决经营计划 • 准备和提交合并的业务计 划 • 提交经营计划 • 分配资源 • 监督业务单元 • 监督和支持经营单元 • 执行经营计划 每个层次的决策权和经营重点应该有所不同 各管理层次的决策权划分 集团发展战略 总部 战略经营单元 子公司 / 分支机构 制定 / 决策 参与 经营策略 实施和具体决策 指导 制定 / 决策 参与 指导 决策 / 执行 五矿总公司决策委员会是五矿总公司最高的决策机构 组成 • • 集团总裁、副总裁 各战略经营单元总经理 / 主管副总裁 职责 • 审议批准战略经营单位的发展规划及其目标达成 • 决定战略经营单位的管理机构和基本管理制度 • 对各 SBU 总经理及各职能部门负责人等重要人员的任免 以及业绩考核和薪酬奖励政策的制定 • 制定战略经营单位财务预决算方案,利润分配方案和亏 损弥补方案 • 拟订战略经营单位资本、股权变动分立、合并、解散方 案 • 审议通过战略经营单位职业经理的引进和核心团队的发 展计划 • 审计监督战略经营单位的运行状况 企业规划管理部作为集团核心部门负责公司经营规划制定及综合业务协调、管理与考 评 企业规划管理部 集团经营规划 管理体系规范 综合业务协调 与监控 经营业绩评价 与考核 • • • • 在 IT 部支持下及各业务部门协调下,定期分析公司经营状况 编制总公司中长期经营计划 根据各业务发展战略将集团年度目标分解为各战略业务单元的目标 向各业务单元传达经营目标 • 提出经营管理的建议与实施方案,制定各项业务的管理规章制度 • 建立集团统计制度,指导 IT 部门建立内部统计报表及业务经营统计体系 • 制定、下达对子公司的考检、监督办法 • 各战略单元与职能部门的协调管理 • 各战略单元经营状况监控 • 根据年度经营指标,对各业务单元作年度考核与评估 财务部的使命是向五矿总公司决策委员会提供及时、有效、正确的财务数据 财务部的主要职能 一般财务管理职能 • • • 建立公司会计核算 体系,完善财务管 理制度 负责监督、检查 SBU 的帐务处理, 掌握真实会计核算 资料并编制合并公 司财务报表 资金筹措、管理和 监察职能 对 SBU 的财务支持和 监控 • 支持 SBU 建立与总 公司一致的财务制 度 • 对 SBU 财务人员的 行政管理,拥有人 事安排和任免的建 议权 • 评估 SBU 财务风险 的并提出改进意见 对于总公司年度预算执 行情况的监察 • 分析财务预算的执 行情况 • 提出存在的问题与 解决方案 人力资源部的根本任务在于为集团建立、培养和发展一支高素质的经营和管理队伍 人力资源部的主要职责 人力资源管理 人力资源开发 • 总公司人事管 理政策 • 高级管理人才 引进 • 激励机制建立 及调整 • 总部职能岗位 招聘 • 原来人事部具 有的其它行政 管理职能 人力资源培训 • 专业技能培训 制度的建立和 实施 • 员工职业生涯 发展的规划与 指导 • 原培训中心所 具有的各项其 它职能 ( 如: 再就业培训 ) 对战略经营单元 的人事指导 • 帮助 SBU 建立 完善的人力资 源管理制度 信息部是企业内部信息沟通的重要部门 信息部的主要职责 企业内部网 (Intranet) 的建设 • • 内部资源系统 ERP 内部电子数据的传 递 – 电子单证 内部信息沟通 • 内部商情信息沟通 • 国家有关政策信息 的及时传递 • 在企划部指导下完 成内部经营统计报 表 • 及时为集团战略部 门及各业务单元提 供业务分析数据及 市场资料 – 电子表格 – 电子邮件 项目公关 • 电子报关 • 电子信用证 其它部门的职能 审计部 总裁办公室 • • 集团综合协调服务机构 • 企业内部审计部 负责拟定集团公文、外事、 • 监督与确保各战略经营单 档案、保密、法律、宣传 元与各子公司数据的正确 等方面的管理制度并贯彻 落实 • 负责集团公文流转与重要 事项催办 • 原总裁办的其它各项行政 职能 政工部 法律部 • 对企业的各项业务活动提 供法律建议 • 为业务及管理人员提供相 关法律培训 • 原党办、工会、纪检、离 退休干部职能 五矿集团的贸易板块由五矿集团发展与有色贸易两个战略单元为主体 五矿发展 钢铁及相关产品贸易 • 钢铁贸易 • 现钢铁公司业务 • 现五矿贸易业务 • 现东方公司钢铁业务 • 现内贸部业务 • • • 现石油器材公司业务 现国际实业部分业务 现贝钢公司业务 原材料 • 现股份公司焦炭部业 务 • 现矿产公司的原材料 业务 • 现贵稀公司的钢铁原 材料业务 有色及投标业务 贸易服务 现货运公司业务 部分投资项目 • • 香格里拉 厦钨 投标公司 有色公司 • • • • • • 现有国际有色的业 务 现有矿产公司中的 有色产品业务 现东方公司的有色 产品业务 部分五金制品公司 业务 部分国际实业业务 贵稀公司有色业务 现国际工程材料公 司业务 • 承包公司业务 • 现其它公司的投标 业务 • 通过资产置换和追加投资,可以顺利解决业务单元在上市公司和集团之间的分配 可能的方法和措施 集团公司和上市公司之间需要做的调整和归并 三大贸易板块 ( 钢铁、有色和原材料 ) 的业务归并, 并剥离原有所从事的非核心业务,形成三大公司 • 原来集团直属的钢铁和原材料业务归并到上市公司 的钢铁和原材料贸易公司,把上市公司中原有非钢 铁或原材料的贸易业务剥离 / 置换出来 • 原来上市公司中有的有色业务归并到国际有色 • 原有上市公司下属从事的投标业务剥离 / 置换出来 • 钢铁电子商务、五金搜物威和五矿腾龙统一起来成 立五矿电子商务事业部 (SBU) • 其它小产品的贸易业务成立专业 / 承包公司,由五 矿投资统一管理 • 对于厦钨, . 建议将来由国际有色负责管理 资产置换 • 上市公司和集团之间的业务可以通过相应的核价或 资产评估后进行置换 • 利用上市公司配股的机会把集团直属的业务放入上 市公司 追加投资 • 通过集团向有关的业务追加投资并形成控股,如: 五矿腾龙,把这些业务的管理权移出上市公司,但 上市公司仍然拥有一部分的股份 在五矿腾龙及目前各贸易公司在电子商务方面作的各种尝试的基础上,五矿应尽快建 立电子商务战略单元,发展钢铁及五金贸易和教育网络 五矿电子商务战略业务单元 钢铁交易平台 教育网络 五金 “ 搜物威 ” 目标 目标 目标 成为中国最大的钢铁流通电子交易平 台 发展成为五金产品的网络销售商 成为中国领先的教育网络,争取成为 这一市场的第一 方式 方式 方式 • 建立钢铁网站并形成商业计划 • 拥有一定的发展自由度 • • 寻找合作伙伴 • 开展网络销售 • • 通过全面的营销行动形成品牌 • 上市融资 • 利用现有 K12 网站的资源与影响力 结合国内外优秀的教育、网络与软 件专家与资源 利用五矿现有的资金与管理资源 五矿应该成立专门的投资管理部负责资产运作与管理,并负责资产组合的优化与调整 投资管理部的职责 投资管理部 调整期经营部门 资产运作部门 人事安置部门 财务性投资部门 主要任务: 主要任务: 主要任务: 主要任务: 稳定原有投资项目的业务 负责投资项目的处理 ( 股权 转让、资产拍卖、业务承包 等 ) 对难以随投资项目转移的人 员进行分流和安置 负责使闲置资金短期增值和 财务性投资的管理 职责: 职责: 职责: • 接管目前所有投资项目的 资产 • 在调整期结束之前保持并 监督各投资项目的运作 • 接管准备处理的投资项目 • 寻找买方 为资产运作作准备 ( 如: 准备原始的文件,采集相 关信息等 ) • 办理各相关手续 • 帮助买方或被转让方完成 购买过程 • 职责: • 转岗培训 • 选定财务性投资项目 • 部分员工的分流 • 财务性投资评估 • 进行财务性投资与资金回 笼 罗兰 • 贝格建议实行统一的资金管理制度,充分发挥财务公司的功能 统一资金管理制度建议 1 财务公司负责统一的对外资金融通, SBU 和下属子公司没有资金融通的权力, SBU 和下属子公司的资金进出均 过集团的财务公司 2 财务公司根据不同 SBU 的不同性质分别制定资金管理制度,对于贸易事业部,主要是流动资金的管理,包括部分 的投资项目资金来源和应用的管理;而对于其它 SBU ,主要是投资项目的资金管理 3 财务公司根据不同 SBU 的业务发展报告分配资金使用和融通的额度,并拥有资金短期内调配的功能。超出额度之 外的资金需求需要提供详细的分析报告,由财务公司和集团负责审批 4 各个 SBU 使用资金必须向财务公司交纳一定的利息 5 必须建立相应的报告 / 监控体系,使得财务公司能够建立起风险控制的职能与原则,监控各个子公司的资金运作 情况 ( 如:应收帐款信用管理 ) ,并以此作为子公司资金使用额度分配和项目审批的依据之一
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人力资源战略规划、预算编制、年度计划制订
人力资源管理工作细化执行与模板 之 战略规划制定、预算编制、年度计划制订 目 录 人力资源管理工作细化执行与模板................................1 一、 战略规划制定执行工具与报告................................2 (一) 人力资源战略规划表..........................................2 (二) 人力资源年度规划表..........................................3 (三) 人力资源战略规划书..........................................4 二、 预算费用编制执行工具与报告................................8 (一) 人力资源管理年度费用预算表................................8 (二) 人力资源管理费用预算执行表..............................10 (三) 人力资源部年度费用预算方案样例.........................11 三、 年度计划制订执行工具与报告..............................15 (一) 员工状态调查问卷...........................................15 (二) 人力状况统计报表...........................................17 (三) 年度工作计划报告...........................................18 一、 战略规划制定执行工具与报告 (一) 人力资源战略规划表 第一年 序号 1 行业增长预测 2 公司年业务收入 3 公司利润率预测 4 员工总人数计划 各职位人数计划 □高层领导 5 □部门经理 □员工 各部门人数计划 □人力资源部 □经营管理部 □市场营销部 □工程技术部 6 □计划财务部 □项目部 其他 第二年 第三年 … 备注 (二) 人力资源年度规划表 单位:人 时间、学历 级别 现有 财经 营销 高层 生产 …… 管 财经 理 营销 中层 人 生产 员 …… 财经 基层 营销 生产 小计 高工 技 工程师 术 助工 人 技术员 员 其他 小计 基 时间 机工 年 学历 年 年 硕士 本科 大专 其他 电工 层 维修 员 环保 工 小计 填表人: 审核人: (三) 人力资源战略规划书 文本名称 受控状态 ××公司 ~ 年人力资源战略规划书 编 号 一、目录(略) 二、呈送文(略) 三、报告正文 (一)企业人力资源现状、环境分析(略) (二)企业未来 6 年人力资源发展状况目标 指标 第一阶段目标 ( 指标类别 指标名称 单位 薪酬福利总额 万元 人力资源成 培训招聘支出总额 万元 本指标 人力资源成本总额 万元 人力资源成本/销售收入 % 人均销售收入 万元 人均产值 万元 人均利润 万元 职务系列员工比例 % 行政系列员工比例 % 人力资源构 技工系列员工比例 % 成指标 通勤系列员工比例 % 行政及技术系列本科以上学历比 % 人力资源效 率指标 例 ~ 年) 第二阶段目标 ( ~ 年) 技工系列大专以上学历比例 % …… % 中高层管理人员继任计划覆盖率 % 人力资源可 中高层管理人员主动离职率 % 持续发展指 核心岗位人才储备计划覆盖率 % 核心岗位人才主动离职率 % 人才储备培训人次 人次 标 (三)公司未来人力资源配置规划 1.第一阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则 外部招聘原则(略)。 内部调配原则(略)。 减少冗员的原则(略)。 培训原则(略)。 (2)公司整体人力资源配置方案 公司整体人力资源配置方案如下表所示。 公司整体人力资源配置状况 增员(人) 人员类别 外部招聘 内部转岗 减员(人) 转岗 下岗分流 培训(人次) 考核淘 提升培训 储备培训 汰 职务系列 行政系列 技术系列 技工系列 通勤系列 注:增员内“内部转岗”指转入,减员内“转岗”指转出;一般“内部转岗”人数与“转岗”人数相 等。 2.第二阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则(同上)。 (2)公司整体人力资源配置方案(表同上)。 (四)人力资源开发与管理工作规划 1.人力资源开发规划 2.人力资源管理规划 (以上两项结合企业发展战略规划,确定各部门在实现企业战略过程中应承担的责任,进而确定 人员需求计划、培训计划等,具体内容略)。 (五)人力资源重点工作规划 1.人力资源开发重点工作规划 (1)人力资源开发现状分析 主要分析公司人力资源开发工作现状。将人力资源开发划分为以下几个模块:招聘、员工职业发 展、内部人员调配、培训、核心岗位人才储备、中高层管理人员接班人。各模块从以下几个方面进行 现状分析:各模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流程、该模块的方案制度或操作 流程是否存在优化空间。(具体内容略) (2)人力资源开发重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内的人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源开发重点工作, 并列出时间表。(表略) 2.人力资源管理重点工作规划 (1)人力资源管理现状分析 主要分析公司人力资源管理工作现状。将人力资源管理划分为以下几个模块:招聘、培训、 绩 效、薪酬等。各模块从以下几个方面进行现状分析:各模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制 度或操作流程、该模块的方案制度或操作流程是否存在优化空间。(具体内容略) (2)人力资源管理重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源管理重点工作,并 列出时间表。(表略) (六)人力资源目标体系说明 主要对衡量人力资源状况的指标体系进行说明,包括指标名称、指标解释等。在下文中列出部分 指标供参考。 1.人力资源成本类指标:该类指标从成本费用的角度衡量公司的人力资源状况。 (1)薪酬福利总额:指公司所有员工的薪酬与福利总和。 (2)培训招聘支出总额:指公司用于培训和招聘的各类支出,该指标用于衡量企业直接用于人力 资源开发的支出水平。 (3)其他成本支出 2.人力资源效率类指标:该类指标从效率的角度衡量公司人力资源为公司贡献价值的效率。 (1)人均产值:指公司单个员工贡献的产值。 (2)人均销售收入:指公司单个员工贡献的销售收入 (3)人均利润:指公司单个员工贡献的利润。 3.人力资源构成类指标:该类指标从人员结构的角度分析公司人力资源的现状。 (1)各职系员工数量比例:指各职位系列:职务、行政、技术、技工、通勤的员工总数的相对比 例。 (2)学历比例:指公司某职系(或全公司)的员工某学历占该职系(或全公司)员工总数的比 例。该指标能从一定程度上反映员工的知识水平。 (3)年龄比例:指公司某职系(或全公司)的员工某年龄段占该职系(或全公司)员工总数的比 例。 …… (七)各种执行表单 1.各阶段各部门人力资源配置原则一览表 2.员工构成(总数)需求调查表 3.员工年龄结构需求调查表 …… 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 二、 预算费用编制执行工具与报告 (一) 人力资源管理年度费用预算表 编号: 单位: 序 上年度 本年度 实际 预测 变动量 元 变动 备 率% 注 费 用 项 目 号 基础成本 计时成本 工 计件工资 资 成 职务工资 本 奖金 津贴 补贴 加班工资 员工福利费 1 福 福 利 利 住房公积金 员工教育经费 与 保 员工住房基金 险 基本养老保险 保 基本医疗保险 险 失业保险 工伤保险 生育保险 招 招聘广告费 聘 招聘会会务费 费 用 高校奖学金 教材费 培 讲师劳务费 训 培 4 培训费 训 差旅费 费 公务出国 护照费 签证费 行政管 办公用品与设备费 5 理费 法律咨询费 调研费 测评费 其 他 6 专题研究会议费 协会会员费 支 出 认证费 辞退员工补偿费 残疾人就业保证金 合计 说明 本表由人力资源部根据申报预算的具体涉及内容汇总、链接填写 (二) 人力资源管理费用预算执行表 填报单位: 填报人: 费用 分摊额 外派 学习 培 入职 训 培训 费 业务 用 培训 …… 小计 员工 工资 薪 保险 金 总额 费 福利 用 费用 其他 小计 办 办公 公 用品 费 出差 用 小计 …… 总计 月度 填报时间: 本季度累计 本年累计 预 实 差 差异率 预 实 差 差异率 预 实 差 差异率 算 际 异 (%) 算 际 异 (%) 算 际 异 (%) (三) 人力资源部年度费用预算方案样例 方案 受控状态 人力资源部年度费用预算方案 名称 编 号 一、总则 1.目的 为使企业人力资源管理资金的合理安排、有效使用,人力资源成本得到合理控制,特制定本方 案。 2.原则 在充分考察以往年度费用预算及使用情况的基础上,结合本年度公司经营目标及人力资源规划, 本着客观、可行、科学和经济原则编制。 3.职责范围 (1)人力资源部负责年度费用预算的编制。 (2)各相关职能部门给予相应配合。 (3)本预算方案经总经理审批后,财务部备案。 二、年度人力资源部费用预算及使用情况分析 人力资源部通过收集公司 3 年内人力资源费用预算及使用情况数据,并分析整理,结论如下表所 示。 人力资源部费用预算及使用情况历史数据 单位:万元 费用项目 年 年 年 预算 实际 预算 实际 预算 实际 0.85 0.8 1.2 1.25 1.6 1.6 培训费用 3 2.8 3.5 3.4 4.2 4 员工工资 150 144 180 183 235 240 各项福利费用 20 18.9 22 24 28 27.9 社会保险总额 60 58 72 73.2 84 83.5 其他相关费用 4 4.5 6 5.8 8 8. 237.85 229 284.7 290.65 360.8 364.5 招 总 聘 计 由上表数据可以得出如下结论。 1.随着公司经营业绩的不断增长及业务范围的扩展,每年公司需要招聘各类岗位员工,招聘费用 基本以平均 40%的速度递增。 2.随着公司员工总数的逐年增加,员工工资费用支出平均以 30%的速度递增。 3.随着公司经营效益的提高及员工总数的增加,各项福利费用亦随之递增。 4.根据我国国民生产总值的不断提高,本地区人均工资水平不断提高,员工保险缴费基数亦逐年 相应提高,加之公司员工总数的提高,公司每年缴纳社会保险总数基本平均以每年 20%的速度递增。 5.其他各类人力资源相关费用支出平均亦以 35%的速度递增。 6.公司人力资源管理费用总额平均以 28%的速度递增。 三、公司经营状况分析 1.公司 XXXX 年的发展目标为:继续以 40%的增长速度发展。 2.预计新增业务项目 2 项,人员编制 15 人,其中项目经理 2 名。 3.预计公司在传统业务项目上加大运营力度,销售和研发人员会有所增加。 4.公司相关人力资源管理制度、政策的调整对人力资源管理费用的影响。 …… 四、XXXX 年公司人力资源相关政策的调整 根据公司于 XXXX 年 X 月 X 日公布的《XXXX 年人力资源管理制度》的规定,对相关人力资源管 理政策的调整特总结如下。 人力资源管理政策调整内容 人力资源政策 调整内容 1.XXXX 年起,大力实行中高级人才内部推荐制,经公司考核合格后录用为正 式员工的,每成功一名,奖励推荐员工 500 元 招聘政策调整 2.XXXX 年将进一步完善非开发人员的选择程序,加强非智力因素的考查;研 发人员的选择仍以面试和笔试相结合的考查办法 1.经总经理提议,董事会批准,XXXX 年 1 月起增加员工工龄津贴,为企业连续 服务每满一年的每月增加 20 元工龄津贴 薪资福利政策调整 2.XXXX 年起能完成半年度生产、销售和利润目标的部门,企业将拨款,由部 门组织员工春游、秋游各一次,费用为每人 200~400 元,视完成利润情况决定 具体数额 考核政策调整 1.XXXX 年起实行全面的目标管理,公司根据各部门、各岗位人员目标的完成 情况进行绩效考核 2.XXXX 年起建立部门经理对下属员工做书面评价的制度,每季度一次,让员 工及时了解上级对自己的评价,发扬优点,克服缺点 3.XXXX 年起建立考核沟通制度,由直接上级在每月考核结束时进行沟通 4.XXXX 年加强对考核人员的培训,减少考核误差,提高考核结果的可靠性和 有效性 1.XXXX 年起新进员工的上岗培训,除了制度培训之外,增加岗位操作技能培 训和安全培训,并实行笔试考试。考试合格方可上岗 2.XXXX 年起管理培训由人力资源与专职管理人员合作开展,培训分管理层和 员工培训政策调整 一般员工培训两部分 3.XXXX 年起为了激励员工在业余时间参加专业学习培训,经企业审核批准, 凡愿意与企业签订一定服务年限合同的,企业予以报销部分或全部培训学费 五、XXXX 年各项费用预算编制 1.招聘费用预算,如下表所示。 招聘费用预算表 单位:元 校园招聘讲座费用 参加人才交流会 计划对本科生和研究生各进行 3 次讲座,共 6 次。每次费用 500 元,共计 3000 元 参加交流会 3 次,每次平均 2400 元,共计 7200 元 宣传材料费 交流会及校园招聘会的宣传材料合计 2500 元 网络招聘会 在×××招聘网站上刊登招聘信息一年,费用合计 9600 元 合 计 22 300 元 2.培训费用预算 XXXX 年实际培训费用 4 万元,本年扣除外聘人员的劳务费支出,增加新进员工的上岗培训费 用,预计 XXXX 年培训费用约为 4.6 万元。 3.员工工资预算 按企业增资每年 5%计算和增加员工 15 人计算,全年工资支出预算为 302 万元。 4.员工福利预算 增加春、秋游费用 4 万元(由行政部预算并组织),员工的各项福利费用预算为 31.2 万元。 5.社会保险金 XXXX 年社会保险金共交纳 83.5 万元,按 20%递增,本年度社会保险金总额为 100.02 万元。 6.人力资源部考虑各项可能变化的因素,留出预备费 2 万元,以备发生预算外支出。 7.XXXX 年公司人力资源管理预算简表 单位:万元 费用项目 预算额 招聘费 2.3 培训费 4.6 员工工资 302 各项福利费用 31.2 社会保险 100.2 其他费用支出 10 备用金 2 合计 452.3 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 三、 年度计划制订执行工具与报告 (一) 员工状态调查问卷 填写日期: 年 月 日 为完善公司各方面管理制度,提高员工工作热情,改善人力资源工作,特进行不记名调查,希望各位同仁从 公司及自身利益出发,积极配合,认真、详实地填写该表,同时为耽误您的工作时间表示歉意! 第一部分 公司整体状况 1.你认为公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,哪些方 A.很合理 面还须改进 合理 E.很不合理,需改进的方面: B.较合理 C.一般 A.任务完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他 D.较不 2.你认为员工的绩效考评应着重以下哪几个方面(多选) 3.在绩效考评中,你认为第 2 题选项中哪项应作为主要考核内 容 A、绩效考评结果 B.学历 C.在公司服务年限 D.其他: A.1 年 C.3 年 4.你认为公司应该依据下述哪些标准发放薪酬 5.在薪酬标准中,你认为第 4 题选项中哪项应作为主要依据 6.你认为与公司签订哪种劳动合同更为合适 B.2 年 D.没有具体年限限制,若员工认为公司不合适 或公司认为员工不合适可随时协商解除合同 7.你认为自己最需要哪些培训 8.如果是技术认证培训,且需要个人出资,你最大的承受能力 A . 100 元 内 B . 500 元 内 是多少 D.若该培训对自己很重要,还可承担更多 A.提高自己能力的机会 C . 1000 元 内 B.好的工作环境 9.除薪酬外,你最看重 C.和谐的人际关系 D.工作成就感 A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境较差 10.你认为目前最大的问题是 C.人际关系不太和谐 D.没有成就感 A.希望在目前这个方向一直干下去 11.你的职业倾向 B.希望换一个方向 C.没有想过 D.根据环境的变化可以变化 12.你认为当前的人事管理的最大问题在什么地方 第二部分 A.招聘 B.培训 C.薪酬 D.考评 个人期望与发展 A.很好 B.较好 C.一般 D.较差 E.很差 1.你认为公司目前的工作环境 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很合理 B.较合理 C.一般 D.较不合理 E.很不 2.现在工作时间的安排是否合理 合理,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很紧迫 B.较紧迫 C.一般 D.较轻松 E.很轻 3.你对工作紧迫性的感受如何 松,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很有挑战性 B.较有挑战性 C.一般 D.较无挑战性 4.你认为工作的挑战性如何 E.无挑战性,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: 5.你认为自己的能力是否得到了充分发挥 A.已尽我所能 B.未能完全发挥 C.没感觉 D.对我的 能力有些埋没 E.没有能让我施展的机会 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.非常认可 B.较认可 C.一般 D.较不认可 E.非 6.你的工作是否得到了领导及同事的认可 常不认可,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很满意 B.较满意 C.一般 D.较不满意 E.不满 7.你对目前的待遇是否满意 意,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 D.较不融洽 E.很不 8.你与同事的工作关系是否融洽 融洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 D.较不融洽 9.你与其他部门的合作是否融洽 融洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.经常是 B.偶尔 C.从来没有 10.是否受多重领导 如果选 A,你希望哪方面有所改进: A.是 B.不是 11.工作职责是否明确 如果选 B,你希望哪方面有所改进: A.技术 B.市场 12.你认为公司的主要优势和问题是什么 请简述理由: 13.你希望公司用什么样的方式奖励你的出色表 现(请概述) 14.你对公司的其他建议(请概述) C.管理 E.很不 (二) 人力状况统计报表 性别 男(已婚) 男(未婚) 女(已婚) 女(未婚) 硕士以上 本科 大专 其他 构成 现 有 学历 构成 员 户口 工 构成 构 年龄 成 构成 状 服务时间 况 构成 统 计 岗位层级 ____户口 ____户口 51 岁以上 36~50 岁 26~35 岁 25 岁以下 3 年以上 1~3 年 3 个月~1 年 3 个月以下 总经理 副总经理级 部门正副经理级 项目经理级 管理类 技术类 市场销售类 后勤服务类 构成 岗位类别 构成 年度工作计划报告 (三) 文本 受控状态 ××公司人力资源年度工作计划报告 编 名称 号 一、目录(略) 二、呈送文 公司总经理: 为配合公司全面实施目标管理,加强人力资源管理工作的计划性,人力资源部依照公司××年度的 整体发展规划,以本部门××年工作情况为基础,特制订出本部门××年度工作目标。现呈报公司总经理 批阅,请予以审定。 人力资源部 ××年××月××日 三、XXXX 年人力资源部工作总结(略) 四、XXXX 年人力资源部年度总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和发展规划,人力资源部计划从以下 6 个方面开展××年度的工作: 1.进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适 用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。 3.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。 4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇 员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常 运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 五、各工作项目的具体操作实施方案 1.完善公司组织架构 (1)实施步骤 ①××年 1 月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调 查。 ②××年 2 月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改。 ③××年 3 月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合 公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归 档。 (2)实施注意事项 ① 组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针,以提高组织工作效率为目标。 ② 组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展战略和未来一定时间 内公司运营需要进行。 ③ 组织架构的设计注重可行性和可操作性。 (3)主要责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理 2.人力资源招聘与配置 (1)具体实施方案 ① 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络招聘。其中现场招聘主要考虑:××地区 人才市场、××人才市场。另外还可以在 2、3 月份考虑个别大型招聘会,6、7 月份考虑各院校举办的 应届生见面会等;网络招聘主要以××人才网、××人才网等(具体视情况另定);报刊招聘以专业 媒体为主等。 ② 具体招聘时间安排 1~3 月份,根据公司需求参加 3 至 5 场现场招聘会; 6~7 月份,根据公司需求参加 1 至 3 场现场招聘会(含学校供需见面会)。平时保持与相关院校 学生部门的联系,以备所需; 长期保持××人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才; 报刊招聘暂不做具体时间安排。 ③ 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。 请公司领导审批后下发各部门。 ④ 计划发生招聘费用:1 万 5 千元。 (2)实施注意事项 ① 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰 写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘工作所用表单等。 ② 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官 的形象;面试结果的反馈。 (3)目标责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人事专员、招聘专员。 3.薪酬管理 (1)具体实施方案 ①××年 3 月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分 析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等 20 级)、薪资结构(基本薪资、 绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标 准等方案。 ②××年 4 月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状 况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《 ××公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈 报公司董事会审核通过; ③××年 5 月完成《公司薪酬管理制度》并报请董事会通过。 (2)实施注意事项 ① 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点,充分体现按劳取酬、按贡 献取酬的公平原则。 ② 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别 特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员)、薪酬专员。 4.员工福利与激励 (1)具体实施方案 ① 计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、全勤奖、社会医 疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、 每季度管理职员聚餐会、年终(春节)礼金等。 ② 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调 薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖等。 ③20××年第一季度内(3 月 31 日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司董事会审 批,通过后进行有组织地宣贯。 ④ 自 4 月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工 作。并在运行后一个季度内(6 月 30 日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根 据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 (2)实施注意事项 员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝 聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长 远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)、薪酬专员。 5.绩效评价体系的完善与运行 (1)具体实施方案 ①20××年元月 31 日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办 公会(或部门经理会议)审议通过。 ② 自 20××年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核。 ③ 主要工作内容:结合上一年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考 核具体要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改 进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行; 建议将目标管理与绩效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅 作为绩效考核的参考项目之一;人力资源部在对绩效评价体系完善后,本年将对全体职员进行绩效考 核。 ④ 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科 学、合理、公平、有效的绩效评价体系。 (2)实施注意事项 ① 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链 接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的 目的。 ② 绩效考核工作是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确 保绩效考核工作的顺利进行。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、绩效专员。 6.员工培训与开发 (1)具体实施方案 ① 根据公司整体需要和各部门××年培训需求编制××年度公司员工培训计划。 ② 采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进 行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学 VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有 潜能的员工进行轮岗培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 ③ 计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营 销管理、品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理等岗位技能提升培训及新进员工公司企业文 化和制度培训等。 ④ 培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产经营的实际情况适时安排。 外派人员、外派培训根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部 VCD 教学或读书会原则上一个月 不得低于一次。 ⑤ 所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全部负责。 ⑥ 针对培训工作的细节,人力资源部在××××年 2 月 28 日前完成《公司培训制度》的拟定。并报总 经理批准后下发各部门进行宣贯。××××年的员工培训工作将严格按制度执行。 ⑦ 培训费用:约需×万元。 (2)实施注意事项 ① 人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资 料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。 ② 培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和 内容传达,并将有关资料交人力资源部。 ③ 人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员 工绩效考核、升迁和调薪等决策的依据之一。 ④ 人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑 重点培训与普遍提高的关系,综合考虑,以公司实际需要为标准,全面提高员工队伍素质。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、培训专员。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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03AC工具之如何构建任职资格体系
AC 标准工具 如何构建任职资格体系? 任职资格体系的三大核心构成 任职资格 是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人员工作活动能力的证明。 任职资格一是指在现实工作环境中完成任务的能力, 二是指按企业标准来满足业绩要求的能力。 任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任 能力,是决定个人绩效的内部关键所在。 任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 任职资格体系的三大核心构成 01 职业发展 通道 02 03 任职资格 等级标准 任职资格 等级认证 三种常见职业发展通道的选择 横向职业发展通道 典型代表:可口可乐 3+3+3 轮岗制度 三种常见职业发展通道的选择 Y 型通道 管理人员 专业技术人员 管理任职资格五级 高层管理者 资深专家 专业技术资格六级 管理任职资格四级 专业技术资格三级以上 中层管理者 专家 专业技术资格五级 管理任职资格三级 专业技术资格三级以上 基层管理者 核心骨干 专业技术资格四级 任职资格要求 任职资格要求 骨干 专业技术资格三级 基层业务人员 专业技术资格二级 专业技术资格一级 三种常见职业发展通道的选择 H 型通道 产品 / 项目通道 (P 族) T6: 首席科学家 市场通道( M 族) T5: 科学家 技术通道( T 族) T4: 专家工程师 职能通道( S 族) T3: 高级工程师 T2: 工程师 T1: 助理工程师 构建任职资格等级标准的五大元素 标准构建的原则 源于工作 结果导向 现实性与牵引性 持续改进 构建任职资格等级标准的五大元素 角色定义 构建任职资格等级标准的五大元素 基本条件 角色定义 行为标准 能力素质 知识技能 构建任职资格等级标准的五大元素 行为 模块 行为 要项 标准项 任职资格标准认证的流程和风险“雷 区” 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 原资格 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 绩效 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 专业经验 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 任职资格标准认证的流程和风险“雷 区” 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 任职资格标准认证的流程和风险“雷 确定通道、 区” 划分级别 初次认证 or 周期性认证 确定 等级
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02任职资格标准设计
任职资格标准设计 价值评价体系 业绩考核 ¼Û Öµ ´ ´Ô ì 能力认证 ¼ ¼Û 价值链 Ö µ ÆÀ ¼Û Ö Û µ» ± Ø ¨ 职位评估 职位 知能 解决问题 应负责任 职位评估的含义 职位评估 岗位价值的评价方式 各职位档次奖金系数表 职档 名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 奖金系数 1 1.00 1.33 1.77 2.17 2.6 3.17 3.85 4.77 5.96 奖金系数 2 0.90 1.20 1.59 1.95 2.34 2.85 3.47 4.29 奖金系数 3 0.80 1.06 1.42 1.74 2.08 2.54 3.08 3.82 4.77 10 11 12 13 7.45 9.32 11.65 14.56 5.96 7.46 能力认证的含义 能力认证 任职资格 : 一是指在现实工作环境中完成任务的能力, 二是指按企业标准来满足业绩要求的能力。 任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 组织分析 职位分析是一个过程 职位信息收集 文件化 任职资格的依据:职位说明书 Q D R R R R R Q D R R R R 主要应负责任 关键绩效衡量 职位的工作范围 任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训 练、经验、素质等。 工作汇报关系——该职位的直接主管、同僚、直接下属等。 职位说明书的功用 报酬 怎样报酬员工? 何为绩效 考察重点 机构的继任要求 绩效 管理 评估 职位 说明 继任 计划 选拔/再 分配 职位 培训 怎样评估 员工? 怎样判断 候选人资 格? 职位的 培训需求 职位认证的要点 职位管理为基础 任职资格以支撑公司的业务为 根本出发点,其管理、评价、提升均以 职位需要为依据。 任职能力为核心 任职资格关注的核心是员工任职能 力的提升。 关注绩效优秀的员工 任职资格为绩效优秀的员工提供更 多的发展机会。 职位体系维护 ¶ Ô Ó ¦Ð ½ ³ ê · ζ § Éè Á¢ ¼¶ ± ð ½ ¹á ¹ Ö °Î » · Ö Î ö Ö °À à » ® · Ö Ö °Î » Çå Àí Ö °Î » ÆÀ ¹ À Ö °Î » Ãû ³ Æ ¹ æ · ¶ ¸ ÎÚ » Óë ÈË ¶ Ó Ô¦ Ö °Î » ¹ Ü À íÓ ë Î ¬ » ¤ Ì å Ï µ 任职资格等级:举例 ( 1 )具有本专业的一些基本知识 或单一领域的某些知识点;在适当 指导下能够完成单项或局部的工作。 ( 6 )能够洞悉本领域的 发展方向,并提出具有战 略性的指导思想。 ( 5 )精通本专业多个领 域的知识和技能;能够准 确把握本领域的发展趋势, 指导整个体系的有效运作, 能够指导本领域内的重大、 复杂的问题解决 ( 2 )具有本专业基础的和必要 的知识、技能,这些知识和技能 已经在工作中多次得以实践;在 适当指导的情况下,能够完成多 项的或复杂的工作,在例行情况 下能够独立运作。 ( 3 )具有本专业某一领域全面的良好的知 识和技能,在某一方面是精通的;能够独立、 成功、熟练地完成本领域一个子系统的工作 任务,并能有效指导他人工作。 ( 4 )精通本专业某一领域的知识和技能, 熟悉其他领域的知识;能够指导本领域内的 一个子系统有效地运行,对于本子系统内复 杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程 序 / 方法来解决之,熟悉其他子系统运作。 任职资格的标准结构 现从事职位 A 基本条件 专业经验 绩效 任 职 资 格 标 准 必备知识 B 核心标准 行为 技能 素质 C 品德 参考项 个性特征 任职资格的基本条件 A B C D E 基本条件包括:现从事职位、专业经验、绩效 用于初步判断是否可以申请某一级任职资格认证 现从事职位(岗位说明书) 绩效 衡量过程行为的结果,重点考察从事现职位最近一年 的绩效考核结果 任职资格:专业要求表述举例 级别 最低专业经验要求 一级 从事本专业领域工作一年以上 二级 已获得该类或相关任职资格一级后,继续从事本专业领域工作 一年以上 三级 已获得该类或相关任职资格二级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 四级 已获得该类或相关任职资格三级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 五级 已获得该类或相关任职资格四级后,继续从事本专业领域工作 二年以上 核心标准 核心标准包括:知识、技能、行为、素质 用于衡量能否获得资格的主要标尺 知识是各类任职资格标准的必须具备的; 可以根据职位特点对技能、行为、素质进行选择组合,但至 少包括其中一种。 技能 行为 素质 知识 任职资格所需的知识 胜任职位工作所必须具备的知识,包括业务基础理论知识、公司相关 规章制度、流程、业务知识。 应该掌握哪些知识呢? 各类职位关于必备知识的要求,可以从任职资格标准、职位说明 书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 参加相关培训、自我学习获得。 怎样认证? 网上考试、书面考试、答辩、培训记录等。 任职资格所需的技能 胜任职位工作所必须具备的技能,包括通用技能、专业技能、相关 工具技术的使用等。 应该掌握哪些技能呢? 可以从任职资格标准、职位说明书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 通常要通过日常工作的积累、相关人员的辅导、培训等方式获得。 怎样认证? 评议(主管评议、小组评议)、答辩、考试、关键事件等。 任职资格所需的行为 胜任职位的成功关键工作步骤,是通过对 整体工作过程的分析、总结、归纳得出的。 应该按照哪些行为标准完成工作? 各类职位的行为标准,可以参照相关任职资格 标准。 怎样认证? 评议(主管评议、小组评议)、答辩、关键事 件、工作记录等。 任职资格所需的素质 根据职位要求给员工素质牵引,员工需要不 断调自己以完成组织赋予的使用和角色。 所从事的职位要求具备哪些素质? 各类职位关于素质的要求,可以从任 职资格标准、职位说明书中获悉。 如何才能提高自身素质? 员工可以有意识地不断调整自身的行 为方式、思维模式、价值观,使得自己逐步 满足职位或角色的需要。 怎样认证? 行为事件访谈等。 标准模板参考 任职资格标准开发的原则 准建立原则 ( 1 )基于职类原则:与职位类别划分保持一致。 ( 2 )业务驱动原则:源于业务发展的需要,并随着公司业 务发展,不断优化。 ( 3 )牵引性原则:能够指导员工的日常工作,促进员工不 断工作能力。 ( 4 )可区分原则:各类资格级别的划分,应有明显的区分 度。 任职资格级别设置原则 各类任职资格级别根据其相应类别的职位要求设置,最 高级别不超过相应类别的最高职位要求。 5. 任职资格标准开发程序 标准开发需求分析 标准撰写与评审 试认证与定稿 标准签发与发布 6. 任职资格标准应用 任职资格认证与复核, 需对照任职资格标准 作为对员工进行培训的依 据,提高员工任职能力 指导日常工作,改进绩效 任职资格 标准 招聘可根据与拟聘岗位 任职资格标准确定考查 标准。 3.6 任职资格认证 1. 任职资格管理过程 职位说明书 资格标准 ------ 了解职位说明书 学习资格标准 主管辅导 参加培训 积极承担工作任务 注重经验积累(周 边锻炼、轮岗) 任职资格 XX 类 X 级 X 等 持续改进 获得资格 资格认证 / 复核 任职资格管理循环 持续改进 辅导培训 认证 / 职位 实践积累 条件 审核 申 请/ 推荐 结果 评审 认证 评议 意见 反馈 能 力 提 升 资格认证流程 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 原资格 绩效 专业经验 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 对于第一次参加认证的员工 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 对于转岗的员工 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 原已获得的资格级别。 原已获得的资格级别。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 申请审核 审核结果 现职位 原资格 绩效 专业经验 申请的资格类别与级别是否与现职位相符 申请晋级的,原资格是否达到普通等或职业等 申请晋升的,近期绩效是否达到“二次良好、 二次正常” 是否满足申请级别的要求 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 认证内容与方式 认证的内容依据任职资格标准的要求,包括应知(知识)、应会(行为 / 技能 / 素 质) 认证方式 • 资格认证由相应专业类别资格认证小组负责 • 一、二级认证可委托主管直接评议 • 三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格 • 三级以上认证,申请人主管不得作为资格认证小组组长 结果反馈 认证意见 (优点与改进点) 由考评人员现场向申请人反馈 要经过评审、报公司批准后, 资格结果 才能向申请人反馈 通过 认证 认证结果 未通过 职业等 普通等 基础等 预备等 首次认证,以及 晋级、转岗认证 复核 复核结果 在原任职资格级内的复核 等的晋升 等的保持 等的下降 级的下降 获得资格 经公司批准后,员工即获得任职资格 有效期两年。 资格结果及时维护在 SAP 系统中 持续改进 帮助员工制订改进计划,融入绩效管理中 辅导员工实施改进计划 跟踪改进情况,并有针对性地安排任务、培训 任职资格运作思路 通过对 KPI 、人均效益和战略需求分析, 形成对研发人员的总量控制。 通过对组织结构和业务流程活动分析,制订 适合于业务部、平台部门、功能部门的技术岗位配 置结构和比例。 按照现有岗位分布和配置模型的差距,制订 岗位配置比例调整计划,并在此基础上适当放量形 成资格认证计划。 通过预核算,对各部门职位 / 资格调整进行约束, 建立自我约束、自我激励的分层总量控制机制。 工作量分析 业务分析 组织结构分析 总量控制 指令性 比率控制 预核算 标准 标准公示 人员公示
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05任职资格体系的应用手册——六大情境下的实际应用
任职资格体系的应用手册 六大情境下的实际应用 主讲人: xxx 任职资格体系的应用 人才成长机制 学习体系设计 能力薪酬体系 06 01 人才培养体系 02 05 04 03 人才梯队建设 职业发展规划 人才培养体系 员工能力管理系统 人才梯 愿景与使命 队建设 企业战略目标 工作文化及价值观 企业业务目标及关键领域 企业策略与核心业务流程 组织架构 人力资源规划 ( 基 职 于位 工 管 作 理 ) 工作分 析 职位族分 析 职位价值 评估 流程与 组织 招聘与配置 培训与发展 人才梯队建设 绩效管理 薪酬激励 人力资源增值 职业发展通 道 ( 能 任职资格 力 管 标准 理 任职资格) 等级认证 基 于 能 力 人力资 源政策 与制度 人才培养体系 人才培养与任职资格之间的关系 管 理 通 道 专 业 通 道 人才培养体系 人才梯队建设系统模型 战略规划 企业规划 人才梯 队建设 任职资格体系构建 人力资源规划 人员结构数量及能力要求 员工能力策略 / 能力要求 任职资格等级认证评估 人才 需求 人才 供给 人员结构数量能力差距分析 内部培养 绩效管理体系 人才区分机制 人才招聘 / 猎聘机制 人才培养计划 人才梯队资源池 人才选拔机制 人才培养机制 在岗教练 离岗培训 人才发展激励机制 情境模拟 360 度评估 竞聘上岗 职业生涯规划 职业发展与任职资格的关系 战略规划 员工职业发展 任职资格体系 职业发展路径 职业发展通道 任职资格等级标准 职业发展水平评估 资格标注认证 职业技能的持续提升 对员工职业发展的激励 任职资格的应用(培养计划、梯队建设) 任职资格的应用(能力薪酬、人才选拔) 职业生涯规划 姓名:张三 职业发展重在能力提升 部门:人力资源 部门经理:李四 制定时间: 2013 年 1 月 5 日 监督人:李四 战略规划 个人能力提升承诺:在 2013 年一年中,提升倾听和获取正确信息的能力,提升组织和计划能力,争取能够独立承担类似新动力训练营、新经理训练营的 大型培训项目 衡量标准 实施办法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. 参加公司的内部培训课程《有效沟通》 1. 年终考核时, 经理不再认为沟 2. 参加内部培训课程《人际交往心理常识》 通时获得良好工 3. 协助同事组织一班、二班的新动力培训 作业绩的一个主 要障碍 4. 参与第一期总经理集训营的筹备工作 2. 独立组织一次 5. 找一 亲 位和型的同事(目标赵大),请他在我做 大型培训项目, 错的时候多加提醒 学员队教务和组 织工作满意度在 4 6. 走访优秀企业,了解他们组织大型培训的经验 分以上 效果评价 已经参加 已经参加 表现基本满意 补充发展承诺:(因 8 月份工作内容调整,从事招聘工作,补充发展承诺)提升面试技巧 衡量标准 成为独立面试人 实施办法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 效果评价 1. 参加人力资源部主板的招聘人员培训 已经完成 2. 跟随招聘经理,组织广州公司现场招聘会 培训成绩优秀 年终评价:经过一年发展,张三已经可以独立承担大型培训项目,成长为合格的招聘专员,但是,给予正确信息的能力还有待加强 能力薪酬设计 传统结构 三种薪酬结构模式 宽幅结构 宽带结构 能力薪酬设计 常见的薪酬设计困惑 01 能力偏移与薪酬策略 02 P 值偏移与薪酬策略 能力薪酬设计 通道薪级 基于能力的薪酬设计体系 管理 17 五级职业等 16 五级普通等 15 五级基础等 14 技术类 研发技术 五级职业等 四级职业等 五级普通等 四级普通等 五级基础等 13 三级职业等 12 三级普通等 三级职业等 11 三级基础等 三级普通等 10 四级基础等 四级职业等 四级普通等 三级基础等 四级基础等 二级职业等 二级普通等 9 8 三级职业一 7 一级普通等 6 一级基础等 二级基础等 工艺 质量 基于任职资格的学习体系设计 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 析确定个人培训需求 使用能力素质模型可以帮助制定公司总体培训计划,并针对个体员工能力分 培训体系 – 设计培训课程 公司培训计划 1 客户导向 销售管理 4 积极进取 价格管理 2 —— 正直诚信 3 —— 口头沟 4 —— 立足创新 3 供应商管理 精诚协作 2 配额管理 1 易结算 0 量保证 采购知识 市场知识 书面沟 5 人际关系 6 人际影响力 财务知识 谈判能力 计划能力 理解外界环境 分析及解决问题能力 要 位 职求 员工培训计划 具备的能力水平 工目前所具备的能力水平 员 公司培训计划以能力 素质模型 位 基 础 个人培训计划根据员 工能力差距分析确定 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 培训体系 – 设计培训课程 根据组织不同角色的能力要求,编制和设计分层分类的培训项目和课程 管理能力课程 • 反映行业或组织的知 反 映行业或组织的知识和 识 履行不 同的职能 所必须具 和履行不同的职能所 备的通用技能 必 须具备的通用技能 履 行一个工作岗 位 或角色 所必须具备的产品、服务、 步骤流程和技术 应用的知识和能力 专业能力课程 企业文化课程 所 有的组 织角色和工作岗 都需要 具备的根本素质 和品质 位 • • • • • • 战略思维 解决问题能力 计划和组织 变革推动 人才发展 卓越沟通 • • • • • • 销售与市场 财务 研究开发 信息管理 人力资源 物流 • 创新进取 • 客户导向 • 正直诚信 战略领导级课程 总监级课程 经理级课程 专业人员级课程 辅助人员级课程 销售与市场课程 人力资源管理课程 财务管理课程 物流管理课程 信息管理课程 核心价值观 宣导 / 课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 设计培训课程 通用管理能力类课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 管理能力 主任 经理 总监 战略思维 (商业敏锐、 长远眼光、大局 意识) 系统管理 (目标分解、计划管理、流程 优化) 企业内部价值链 战略地图与平衡计分卡 产业价值链分析 市场营销与竞争战略 价值创造与组织应变 目标分解 计划管理 项目管理( PMP) 业务流程管理 业务流程再造( BPR) 变革创新 (自我提升、突破常规) 个人效能管理 (时间管理、 7 个习惯) 问题分析与解决 有效决策 执行力 创造性思维 学习型组织 变革管理 成本控制与分析 非财务经理的财务培训 全面预算管理 资本运营与风险管理 战略协同 绩效管理 辅导技巧 沟通技巧 非财务经理的财务培训 全面预算管理 战略性人力资源管理 高绩效组织文化管理 团队建设 冲突管理 谈判技巧 战略合作管理 资源整合 (全价值链、效率优先、成本 导向) 激励发展 (绩效导向、 成长平台、系统 培育、 价值认可) 合作共赢 (共同目标、互惠互利) 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 编排整体的课程库,并确定不同人员应接受的相应课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 系统培训 课程——竞争必备 Structure Training Program - Competition be required 培训对象 Target Audience 培训课程 Trainiing Course 序号 NO. 培训要点 Stress Point 课程代码 Course Code 课程名称 Course Name 1 PD001 Management Training Program 新经理特训营 2 PD002 Effective Coaching 企业教练法 3 PD003 Performance Assessment Skill 绩效评估与面谈 PD004 Situational Leadership 情景领导 5 PD005 Influence Skill 影响力 6 CO001 Customer satification 客户满意与客户服务技巧 CO002 Moment Of Truth 关键时刻 CO003 Six Sigma 六西格玛 4 7 8 人员发展 People Development 面向客户 Customer Orientation 9 SF001 OGSM 战略的发展与实施 10 SF002 Competevitive advantage 竞争优势 SF003 High Performance Organization 高绩效组织 11 12 13 14 15 策略重点 Strategic Focus 业务才智 Business Intelligence 16 17 18 团队精神 Team Spirit SF004 Stratey planning 战略制定 BI001 FA training for Non-FA manager 非财务经理的财务培训 BI002 Marketing basics 市场营销基础 BI003 Efficient Consumer Response 快速消费者反应 TS001 Outward Bound Training 户外拓展训练 TS002 Team effectiveness 团队有效性 TS003 Valuing difference & Collaboration 团队协作与共赢 基层 Grass Roots 中层 Middel Level 高层 High Level 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 形成面向不同群体的课程体系 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 示 例 中层管理人员 管理业务 基础管理人员 MB-101 中层管理人员的角 色 2H MB-102 信息处理 2H MB-103 授能技巧 2H MB-104 高效率的工作习惯 2H MB-105 项目管理 3H MB-106 业务管理案例研讨 3H MB-107 创新思考能力 3H 3H MB-201 MB-202 MB-203 MB-204 MB-205 MB-206 MB-207 财务报表运作 企业经营模拟企业 再造工程 谈判技巧 问题解决技巧 国际化 企业管理成功分享 经验 管理团队 MH-103 管理自我 MS-102 MS-103 3H 6H 2H 3H Ment or 技巧 有效的激励 人际冲突管理 管理心理学 4H 2H 3H 6H MH-201 MH-202 MH-203 MH-204 团队学习 人际敏感度企业伦 理 跨部门沟通 MH-104 MS-101 3H 3H MH-101 MH-102 6H 6H 2H 2H 系统思考 与成功有约 生涯 突破 3H 3H MS-201 MS-202 MS-203 压力管理 自我超越 习惯领域与自我成 长 3H 3H 3H 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 因岗 的 位能力 需要,某些课程是强制的,而其他的 课程即是根据员工的能力差距而具有选择权的 必修 管理能力课程 XX 岗 位 XX 岗 位 专业能力课程 企业文化宣导 每个岗 位 选修 课程 A 课程 B 课程 C 课程 D 课程 E 课程 J 课程 I 课程 H 课程 G 课程 F 课程 O 课程 N 课程 M 课程 L 课程 K 课程 T 课程 S 课程 R 课程 Q 课程 P 课程 W 课程 V 课程 U 示 例 课程 Z 课程 Y 课程 C 培训时间 培训时间 要求 要求 具有最低的年度培训时间要求, 确保员工在时限内完成一定的必修 / 选修 课程 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 每个培训课程应清楚描述其大纲以协助员工了解培训的目标、内容、学习重点、方式、资源等 管理能力课程 专业能力课程 课程大纲 课程名称: xxxxx 培训对象: xxxxx 培训目标: xxxxx 培训时间安排: xxxxx 培训议题 / 主要学习重点: xxxxx xxxxx 培训方式 / 资源: xxxxx 企业文化课程 先决条件: xxxxx 示 例 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 教材体系是培训课程设计其中重要的一环 教材设计与修订 确定课程主题 确定课程主题 确定课程主题 课程胶片 / 投影片 确定课程主题 • 重点内容详细说明 • 课程大纲 管理能力课程 教案(讲师用) 专业能力课程 企业文化课程 教材(学员用) 试题库 / 案例库 • 可能问题的处理 • 课程内容 • 讲授方法 • • • • 学习目的 课程大纲 课程内容 练习和作业 • 小组讨论 • 角色扮演 • 情景模拟 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 大区宝洁学院的课程设置 宝洁大学有完备的课程体系, 中国宝洁学员共有 20 多门公共课程,共分成三大类 主要针对 M1-M3 级员工的培训和新员工的公共部分的培训 领导力相关课程 基本管理沟通技巧相关课程 通用管理技巧相关课程 基于 5E 模型的领导 写作能力 时间管理 力相关课程包括: • 写作报告能力 有效会议 个人领导力 • 写作公文能力 项目管理 团队建设能力 演讲能力 六西格玛 培养下属的能力 全面质量管理 (培养下属的能力是三级 经理必须的培训,包括如 何带 疑难问题解决 领员工,如何帮助员 工更快的发展,如何激发 他们等) 创造力培训 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 培训课程体系建立的工作原理 能力模型 知识 技能 素质 层级一 课程 模块一 Skill Building Modules 培训模块 层级二 层级三 属性一 属性二 模块二 属性三 模块三 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 课程体系设计和学习资源库设计 课程体系 学习资源库 素质心态 课程体系 对应的课程 自我学习 知识技能 在职训练 对应的课程 训练项目 关系资源 基于任职资格标准的学习体系 关键人才后备队加速成长机制 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 结合继任计划和员工个人发展规划,分析员工成长的动态培训需求 继任计划 现任 职 位 名 称 任职者 任职者现状 现职 位 要求 • 知识 候选者 1 • 教育背景 4 • 行业知识 3 候选者 2 合格后备人选 候选者 1 候选者 2 4 3 4 3 • 计算机 3 • 网络 2 2 3 2 2 • 英语 2 2 4 • 方言 3 2 2 • 通用技能 候选者 3 现状 未来职 位 要求 未来 职 位 • 专业技能 • 专业技能 1 3 3 4 • 专业技能 2 4 3 3 • 专业技能 3 3 3 5 • 专业技能 4 4 2 与继任计划和员工个人发展相关的重点培训需求 3 • 专业技能 5 2 3 4 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 建立“工程师”资源池,在全公司广泛筛选有培养潜力的重点培养对 象,建 立相应机制推动主动学习的文化氛围,加速核心人才的成长 市场 运作 总裁 部门一 部门二 …… 部门 N 候选人 候选人 候选人 候选人 后备队 市场 工程师 资源池 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 资源池运作的三个步骤、三项资源 在全公司筛选出 10 名 有培养 潜力的人员进 入资源池 重点培养 通过课程培训、自我学习 、专业工具的熟练掌握, 迅速提升专业才能 发现 培训课程体系 有计划地参与到市场 项目中 锻炼,并获得 资格认证 发挥 发展 学习资源库 专业工具包 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 人力资源配置管理 淘汰 淘汰 使最优秀人才 到最适合的职 上 位 淘汰不合格的员工 / 干部 对不同职 位 提 供最优秀人选 为优秀人才提供空 位 ① ② ③ 重要职 位 上的优秀 干部招聘最优秀新员工 将最有潜力的优秀人才提升到重要职 位 上 去 在每个部门,每个级别 上都有最优秀的人才 ① ② ③ 建立一支具有高级综合管理 / 技能的干部队伍 在市场上建立最好的培养 / 发展人才的声誉 将优秀人才轮换到公司不同的部门 提升 轮换 提升 ① ② ③ 轮换 任职资格体系的应用 --- 员工能力管理系统 员工职业发展管理 经过高速发展阶段后进入精细化管理阶段,企业应建立员工职业发展通 道体 系,强化员工中长期激励要素,为员工提供一个公平发展的平台 RMB ANNUAL TOTAL CASH 公司现状与市场分析之比较 90P 75P 高于市场 MD 25P 10P 高于市场 公司趋势线 低于市场 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 付薪成本巨大 市场竞争力低下 + 外部人才招不到 内部人才持续流失 建立职业发展通道 提升员工水平 提高薪资的投资回报 谢谢观赏 Thanks for watching
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04任职资格管理体系——资格标准开发
任职资格体系设计 资格标准开发 第二步 主讲人: xxx 资格标准的构成 能力评价三大要素 绩效产生过程 意愿 需要 与动机 投入 过程 产出 知识经验 工 作 过 程 工 作 绩 效 专业技能 绩效管 理/价 值评价 薪酬激 励/价 值分配 资格标准的构成 能力评价三大要素 工作绩效 工作过程行为 个人素质 资格标准的构成 源于某通道“核心工作领域” 对员工综合技能的要求 源于某通道“核心工作领域” 对员工专业素质的要求 源于企业价值理念和职业人的 普遍性素质要求 任职资格标准两层模型 工作行 为标准 某通道工作过程行为标准 某通道专业素质 全员通用 职业素养 工作行为标准 素质 标准 资格标准的设计原则 持续改进 现实性与牵引性相结合 结果导向 源于工作 2 1 3 4 行为标准的层次结构 行为标准 第一层 第二层 第三层 行为模块 1 行为要项 1 成功地完成 本职类工作 的行为特点 或结果 行为模块 2 行为模块…… 行为模块 n n=4~6 行为要项 2 行为要项…… 行为要项 m m=3~5 标 准 项 1 标 准 项 2 标 准 项 k k=2~3 行为模块的设计 行为模块的设计思路 行为模块是影响某类职类 / 职位族业绩最关键的若干业务模块(或工作领域) 在一套行为标准中,一般可以设计 4-6 个行为模块。素质要想也可以设置 1-2 个单独的行为模块 职位说明书 部门职责 业务流程文件 业务人员访谈 业界先进经验 企业战略 部门规划 关键工作领域 已开展的工作 工作模块列表 待开展的工作 能力短板 业务持续发展 行为模块的设计 标杆人物业务访谈 BEI 访谈纲要 BEI ( Behavioral Event Interview )访谈法,又称行为事件访谈法,是指以获取有关被访者行为事件为主要目的的访谈法 步骤一:介绍和解释 主要的过程是请受访者回忆过去半年 (或一年)他在工作上最感到具有成就 步骤二:让被访谈者描述自己的工作和责任 步骤三:行为事件访问:讲述 4-6 个关键事件 感(或挫折感)的关键事例,其中包括: ( 1 )情境的描述; ( 2 )有哪些人参与; ( 3 )实际采取了哪些行为; ( 4 )个人有何感觉; 步骤四:结束 ( 5 )结果如何,亦即受试者必须回忆 并陈述一个完整的故事 行为模块的设计 确定行为模块 对每个通道、每个级别的标杆人物活动列表中的活动进行重要性排序,并将其中最重要的 4-6 项活动确定为行为标准中的“行为模 块” 级别 对象 模块 1 模块 2 模块 3 模块 4 模块 5 5级 领导者 组织与文化建设 干部培养 方针管理 职业素养与工作态度 无 4级 管理者 流程管理 干部培养 职业素养与工作态度 3级 监督者 流程执行 资源有效利用 职业素养与工作态度 目标管理与促进决策 组织文化建设 任务管理 团队建设 案例:某企业管理类行为模块 行为模块的设计 “ 三叶草”模型 对“事”的 管理 方针管理 目标管理 四级 任务管理 执行与优化 建设与管理 组织机制建立 对“组织平台” 的管理 五级 三级 团队建设 人才选拔与培养 人才机制 对“人”的 管理 行为模块的设计 行为要项设计思路 定义:成功完成该行为模块所必须的若干关键行为活动 从行为模块展开的 内在逻辑上分解设计 从行为模块的活动 范围上分解设计 从行为模块本身的组 成部分上分解设计 行为模块的设计 制定合理的 目标与计划 举例:”任务管理“的行为要项设计 部门目标的制定是依据上级目标及本部门工作现状,体现对上级 目标的分解与对本部门工作的牵引;工作计划符合 SMART 原则 并设有监控点 组织实施 工作计划 按计划要求及本部门资源状况分解工作任务,对下属进行相应的 事先指导与工作辅导,协调所需资源、激发员工热情,确保工作 任务高效完成 指导和控 制工作计 划的实施 按工作计划及所做出的承诺及时检查、评估工作进展情况,对下 属工作及时进行有效指导,对存在问题及时协调解决 绩效改进 按照本部门工作职责及目前工作任务要求,分析和总结工作中存 在的问题,从提高组织效率和工作有效性出发,提出切实可行的 改进目标并具体实施,促进工作绩效的不断改进 行为模块与要项权重设计 某企业人力资源通道行为模块、行为要项权重表 序 号 行为模块 要项名称 一级 二级 三级 四级 五级 1 人力资源管理日常运作 人力资源咨询服务 15 15 15 10 0 2 人力资源日常运作管理 50 40 40 20 10 3 人力资源日常运作分析 10 10 10 10 10 人力资源体系建设 15 15 15 15 20 5 人力资源管理流程、制度、 规范建设 集团人力资源管理 0 0 0 10 15 6 人力资源规划 人力资源规划 0 0 0 5 10 变革推动 0 0 0 5 10 知识的总结与共享 10 10 10 10 10 业务指导与人才培养 0 10 10 15 15 100 100 100 100 100 4 7 8 9 合 计 贡献组织 行为语言描述 讨论:区别下列描述中的行为语言与非行为语言 1 喜欢挑战自我,有内驱动力,渴望上进 2 一贯坚持手头的项目或分配的任务直 到全部完成 3 经常与他人商讨项目的工作目标和进度 4 目标导向,具有强烈的成就欲望 对实现最终结果的方法提出疑问 指出下属哪一部分工作没有达到目标要求 希望达成目标并取得成功 愿意排除前进道路上的一切障碍 5 6 7 8 行为语言描述 案例:用行为语言对“责任心”进行分级 模糊概念格式 完全没有责任心:一级 基本没有责任心:二级 行为语言格式 一级:需要主管反复督促,才能完成职责内工作 二级:不需要他人督促,能够积极主动完成职责内工作 三级:在积极主动完成职责内工作的同时,愿意接受各种临时、突发性工作 有一定的责任心:三级 有较强的责任心:四级 有非常强烈的责任心:五级 四级:能够积极主动地完成职责内的工作,主动承担各种临时、突发性工作 任务,并且在遇到很大困难的情况下仍然去执行 五级:不计个人得失,在职权范围内敢于承担各种具有风险和挑战性的任务 行为标准项 要求将标准标准项细化到具体的行为动作层面,描述具体的操作内容 需要提取其中的关键要项,即决定该要素能够很好完成的几个关键工 作环节,关键工作要项能反应申请人的业务能力高低,完成关键要项 即能完成要素规定的工作内容,即”做了些什么“ 关键工作要项规定了”做了些什么“,我们还要规定”做到什么程度“ 标准项包含至少一个关键评价点 可以通过数据或关键事件予以证明 应有”副词“来描述做的程度如何 必须有明确的目标性和指向性 行为标准项 行为标准项设计要点 行为内容 做什么? 行为方式 怎么做? 行为结果 输出结果? 衡量标准 输出质量? 行为标准 每一条行为标准应该尽可能描述清楚四个方面的内容,即行为内容(做什么)、行为 方式(怎么做)行为结果(输出什么),以及衡量标准(输出成果的质量和形式要 求) 行为标准描述 行为要项 行为标准的设计—以流程管理为例 行为标准描述 ( 1 )与下属 / 团队共同讨论、学习与本部门相关的各项业务流程, 确保对流程的正确理解 流程执行 ( 2 )对与本部门相关的业务流程的运作情况进行监控,确保业务 流程得以正确的贯彻实施 流程管理 ( 1 )对本部门流程 / 制度的运作情况定期(不超过 1 年)进行评 估,并对存在的问题以合理的方式进行优化 流程优化 ( 2 )对于本业务领域以外的流程 / 制度运作中存在的问题及时提 出优化建议 行为标准描述 行为标准的等级差异 行动的强度 与自由度 等级标准中使用的“行为动词”不 同,即承担的角色不同 行为要项 等级标准定义的工作内容的难易 程度不同,体现出广度和深度的 差异 行为内容的 广度与深度 行为的 影响度 个人 / 团队 / 业务领域、组织层 级、流程上下游环节、公司内外等 行为标准描述 行为标准的等级差异 —动作的强度不同 在行为等级标准中使用的“行为动词”不同,即承担的角色不同 动作强度 承担角色 ( 1 )在他人的指导下做 ***** 意味着还不能独立做事情 ( 2 )参与 ***** 作为团队一员,独立做了一些事情,但不是核心成员 ( 3 )独立承担 ***** 一件工作有 ABC 三个部分,分配任务以后,能够独立完成 ( 4 )主导 ******* 工作核心内容是此人完成的 ( 5 )组织 ******* 类似项目负责人角色,承担组织协调和一定的指导责任,对工作结果 负责 ( 6 )组织并作为核心成员 ****** 不只单纯地组织协调,而且还是项目核心成员,具有双重身份 ( 7 )指导 ******* 工作是其他人员做的,但帮助确定解决问题的方向、原则和思路,解 决遇到的关键难点 ( 8 )领导 ******* 等于组织 + 指导的动词效果,同时包含施加影响的通义 行为标准描述 详细设计(一级,权重 35% ) 行为标准的等级差异 —行为一贯性不同 详细设计(二级,权重 35% ) 1. 详细设计:根据公司的产品研发流程, 1. 详细设计:根据公司的产品研发流程, 在他们指导下进行产品部件的详细设 独立进行产品部件的详细设计,设计 计,设计方案符合产品模块的功能 / 性 方案符合产品模块的功能 / 性能指标要 能指标要求,输出质量、完成时间符合 项目总体计划的要求 求,输出质量、完成时间符合项目总体 详细设计(三级,权重 30% ) 1. 详细设计:根据公司的产品研发流程, 组织相关人员,或者作为项目核心 骨干实施所负责产品模块的详细设计, 输出设计方案及相关文档(至少全程参 与两个产品部件的详细设计) 计划的要求(至少全程参与两个产品部 件的详细设计 2. 设计修改:根据设计测试和工厂 内 / 用户现场的测试结果,在他人的 指导下及时修改、完善设计方案 2. 设计修改:根据设计测试和工厂 内 / 用户现场的测试结果,能够独立 2. 设计修改:根据公司产品研发流程, 在项目测试和确认阶段,跟踪工厂内 确定设计方案的问题点,下及时修改、 和用户现场的测试结果,确定设计 方案的问题点,组织相关人员及时 完善设计方案 修改相关设计方案和设计文档 行为标准描述 评分 行为标准项设计模式—通用 5 分评价模式 含义 各单元评价判断标准 •形成了职业化的做事习惯,过程规范具有一贯性,并融入相应的流程、制度、规范或模板、案例; 补充说明 行为标杆 •工作总是能提前或按时完成; 5分 完全达标且部 •任职活动输出超出质量要求,符合规范、到位; 分超标 •有公司 / 产品开发级关键红事件支撑 •工作按时保质完成; 4分 完全达标 •除达到了 3 分的标准之外,有一些关键红事件、荣誉奖记录;或具备来自上下游部门良好的评价和反馈 •综合考虑管理范围和工作难度,属于正常情况; •从工作的覆盖面、频率来看,平时基本都做了,未出差错; 3分 基本达标 形成习惯 •活动输出完全符合规定要求; •从进度来看,进度把握较好、未出差错; 所有的行为标准项都 有一个合格的证据证 明,即曾经做到过 •没有好的可圈可点的(突出)表现(关键事件); •虽做得不错,但与期望值有一定差距 •许多方面存在需改进的地方; 2分 1分 大部分 •被动执行,无大的差错;仅仅按照要求完成所负责方面的相关任务; 未达标 •进度要求等方面属于正常情况,但过程中有一些小的问题,影响不大 基本 不达标 •该关键行为活动出现非创新领域(例行活动)的重大关键黄事件; •在职业道德、行为规范方面有重大违规事件 注: 1 、关键红事件:重大贡献、成果突出; 2 、关键黄事件:重大工作失误 大部分行为标准项都 可以找到不合格的证 据证明 差距显著 行为标准描述 要项 定义 行为标准项设计模式—分级描述模式 行为等级标准 关键行为表现 工作中被动的参与制度与流程的制定工作 低分典型行为: 能够在工作中将例行事件的处理程序和方法规范化, 并要求下属执行 ● 部门中没有任何现成的工作模板,同一份工作由不同 的人来完成,格式和要项完全不同 ● 制度与流程建设只是做表面文章,制定后束之高阁, 并不真正推行与实施 在Ⅱ的基础上,能够主动参与公司级的制度与流程 流程管理 规范例行事件的处理程序和 方法,将成功经验通过制度 与流程固化,并在执行过程 中不断优化 的制定工作,推动部门成员理解并贯彻执行已颁布 的制度与流程 在Ⅲ的基础上,不断将工作中的各种成功经验通过 制度、流程、规范等方式固化,使成功经验得以复 制,使失败的教训形成案例,让后人引以为戒 在Ⅳ的基础上,能根据实际情况的变化或制度 / 流 程执行过程中发现的问题,定期总结、评估,并对 其进行持续优化 ● 部门中出现过不按流程办事的行为 ● 当出现新的业务并不断发生时,不能总结经验以流程、 制度的形式进行固化 高分典型行为: ● 统一的工作周记、工作计划模板,统一的文档格式 ● 每次公司颁布了与部门相关的制度或流程后,均能组 织或要求部门成员学习,并在工作中推行 ● 经常提出制度改进的合理化建议,并有被采纳接受的 记录 举例:“任务管理”的行为标准 行为模块 行为要项 行为标准 制定合理的目标与计划 根据上级部门的规划或部署,与相关人员共同制定部门工作目标,明确各项工作任务要求 (部门目标的制定是依据上级目 和改进方向 标及本部门工作现状,体现对上 根据工作的优先顺序分配资源(包括人、财、物、信息等),充分考虑资源成本,以使其 级目标的分解与对本部门工作的 得到有效合理的利用 牵引;工作计划符合 SMART 原 与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和活动 则并设有监控点) 根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并设计相应 的监控点及防范措施 任务管理 组织实施工作计划 (按计划要求及本部门资源状况 明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡量标准,并以承诺的方式加以记录和保存 分解工作任务,对下属进行相应 指导团队成员制定相应的个人工作计划,为下属提供相应的情况分析、资料、信息等,进 的事先指导与工作辅导,协调所 行事先指导,确保下属具备明确的工作思路 需资源、激发员工热情,确保工 按工作目标的要求,合理分配工作资源,组织各种资源及时到位,对未到位的原因立即查 清,并提出相应的补救措施,必要时上报主管及相关人员 作任务高效完成) 指导和控制工作计划的实施 绩效改进 认真听取员工对工作实施的意见和建议,正确实施正向牵引,激发员工工作热情,提高工 作参与度,确保工作士气 举例:“任务管理”的行为标准 行为模块 行为要项 行为标准 制定合理的目标与计划 组织实施工作计划 指导和控制工作计划的实施 根据工作目标的实际完成情况及周边部门的反馈,分析工作 中存在的问题,确定明确的部门工作改进目标,制定相应的 (按工作计划及所做出的承诺及时检查、评估工作进 展情况,对下属工作及时进行有效指导,对存在问题 任务管理 及时协调解决) 改进计划 结合部门实际情况,与相关人员商议,制定可操作的改进措 绩效改进 (按照本部门工作职责及目前工作任务要求,分析和 施并确保执行,不断提高组织效率和工作有效性 总结工作中存在的问题,从提高组织效率和工作有效 性出发,提出切实可行的改进目标并具体实施,促进 定期对部门工作改进情况进行评估、检查, 对有关的改进措 工作绩效的不断改进) 素质要项设计 六大素质模型 影响力 关系建立 人际理解力 客户服务 自信 灵活性 02 03 影响力族 目标与 行动族 成就导向 主动性 01 04 帮助与 服务族 管理族 06 05 自我 概念族 认知族 团队合作 人才培养 演绎思维 归纳思维 通用素质词典 案例 成就导向 灵活性 组织意识 主动性 影响能力 献身精神 归纳思维 学习能力 关系建立 服务精神 演绎思维 自信 培养人才 诚实正直 领导能力 坚韧性 人际理解能力 合作精神 每一种素质均有可衡量的行为表现(一般可分五级) 素质要项分级 动作的强度不同:行为分级定义最核心的 行动的强度 与完整性 维度,它展现了为高效完成行为模块(最 终是绩效目标的实现)所采取的行动的强 度,以及行动的完整性和系统性 素质要项 主动程度不同:包括行动的复杂程 度与行为人在主动方面的努力程 度,即为达到某一个目标而花费的 人力、物力、信息、资源以及额外 投入的精力或时间的多少等 主动程度 (复杂 / 努力程度) 影响的范围不同:影响范围表示受该 影响范围 大小(幅度) 行为影响的人员的数量,业务的规模 / 流程环节、组织的层级 / 规模等 素质要项设计 原则:以一个维度为主,一个维度为辅助 服务意识 市场导向 行动强度为主,主动程度为辅 影响范围为主,主动程度为辅 在客户或上级领导的反复催促下被动响应服务,怠慢客户,不能满足客 产品开发脱离市场需求的实际,按自己的主观臆断定义产品的功能和技术指标;或 户合理的服务要求 者产品开发片面地追求技术领先,产品功能和性能过度超越市场的需求 主动了解客户的服务需要,立即采取服务措施,但服务仅停留满足客户 能够自觉地按市场要求开发产品,但往往是简单、基本的产品开发功能做不好,有 直接提出的、表面的需求上 技术难度的反而能做好 能够自觉地按市场需求开发产品,并以同样的工作态度完成简单、复杂或有难度的 能够分析、理解客户深层次的、真正的需求,并采取有效的服务措施 工作任务,在市场需求发生变化时,能够及时对产品进行调整 对服务进行后续跟踪,预见客户潜在的问题并实现采取措施,避免问题 能够站在全流程、产品最终市场成功的角度看待产品开发,在工作不仅只关注研发 的发生 环节,还能够系统考虑研发与测试、生产制造和产品维护之间的关系 从客户利益或价值的角度出发,设身处地为客户着想,提供超出客户期 望的服务 在产品工作中,一贯做到以市场需求为导向,并依此全面指导产品开发的各项工作 素质要项设计 案例:判断责任性的分级以什么为主? 责任心 一级 二级 三级 四级 主动程度为主,行动强度为辅 五级 需要主管反复督促,才能完成职责内工作 不需要他人督促,能够积极主动完成职责内工 作 在积极主动完成职责内工作的同时,愿意接受各种临时、突发性工作 能够积极主动地完成职责内的工作,主动承担各种临时、突发性工作 任务并且在遇到很大困难的情况下仍然去执行 不计个人得失,在职权范围内敢于承担各种具有风险和挑战性的任务 素质要项定义差异 对于同一素质要项,不同员工的素质定义要求不一样 市场导向(通用定义) 关注市场:密切关注市场环境态势、客户需求的变化、产品技术的发展 市场导向(研发定义) 产品开发脱离市场需求的实际,按自己的主观臆断定义产品的功能和技术指标; 或者产品开发片面地追求技术领先,产品功能和性能过度超越市场的需求 把握市场:运用科学系统的分析方法分析出影响市场的各种因素、影响 过程和影响结果 寻求商机:对市场需求敏感,能够洞察到隐藏的市场机会,并且提出合 理的捕捉市场机会的设想与方案 因市而动:对市场变化反应迅速,利用市场信息指导产品开发、市场 营销和建立联盟等策略 引导市场:根据对地区经济环境、文化、价值观、客户习惯等方面的深入了 解,推出新的产品、服务和竞争策略,引导市场潮流、发掘新的市场空间 能够自觉地按市场要求开发产品,但往往是简单、基本的产品开发功能做 不好,有技术难度的反而能做好 能够自觉地按市场需求开发产品,并以同样的工作态度完成简单、复杂或有 难度的工作任务,在市场需求发生变化时,能够及时对产品进行调整 能够站在全流程、产品最终市场成功的角度看待产品开发,在工作不仅只关 注研发环节,还能够系统考虑研发与测试、生产制造和产品维护之间的关系 在产品工作中,一贯做到以市场需求为导向,并依此全面指导产品开 发的各项工作 华为研发人员素质模型 职位族 / 类分类 定义:指个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望 评价等级 0 安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发 中不尽力达到优质标准 1 努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准 2 想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标, 并为达到这 些目标而付诸行动 3 责任心 行为描述 在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公 司获得较大利益,甘愿冒险 团队 合作 坚韧性 成就 导向 主动性 思维 能力 知识与技能构成 竞争对手情况 国际惯例 行业惯例 专业知识 产品知识 基本技能 工具 公司知识 公司制度与政策 技术知识 环境知识 国家法规与政策 公司组织结构 相关业务流程 公司企业文化 知识与技能构成 请该职位骨干员工仔细考虑该职位上的主要工作职责,并系统、 职责梳理 全面的梳理出职位职责的主要内容,按职责重要性罗列出来 通过两个步骤完成(不可颠倒): 请被访谈者描述该职位的主要职责,按照重要顺序排序; 打开职位说明书,检查是否有遗漏项,我们要求访谈对象描述 的主要职责应全面覆盖职位说明书中的描述内容。并最后确认 在完成职责分析之后对应每一项职责的一级映射;问题梳理的目的是挖 专业问题 梳理 可选的访谈问题: 掘在职责背后的专业问题; 请描述该项职责背后的专业问题是什么? 专业问题梳理中要注意专业问题需要和之前梳理出来的职责进行对应 你通过解决什么样的专业问题达成该项工作职责? 为完成该职责,你经常遇到什么样的专业问题? 问题应进行适当的归类,否则问题背后对应的只是知识点,。 设计要点:专业问题需要和职责进行对应 知识和 能力梳理 能力知识映射是在完成问题映射之后对应每一项问题的二级映射; 可选的访谈问题: 能力知识映射的目的是挖掘在问题背后需要的知识和能力; 请描述该问题背后的需要掌握的知识和能力是什么? 知识和能力理设计需注意:知识和能力需要和专业问题进行对应 你通过掌握什么样的知识和能力的运用达成该问题的解决? 为解决该问题,你从觉得需要什么样的知识和能力? 设计要点:知识和能力需要和专业问题进行对应 知识与技能挖掘技巧 需要针对行为标准中的每一个行为要项, 从专业知识和基本技能、公司知识以 及环境知识三个方面,逐项进行分析和 提炼,最后按级别进行汇总 知识与技能挖掘技巧 行为要项 工作规范 案例:研发技术一级“工作规范” 行为标准 ( 1 )工作计划的制定与执行:再分配的任务 或项目中,理解并遵循整个部门 / 项目组的工 作目标及工作计划;在他人的指导下,制定 符合公司项目要求的工作计划,合理安排本 职工作范围内各项事务的处理顺序,并严格 按照计划要求的进度和质量执行计划。 ( 2 )流程、制度的执行:了解与工作相关的 流程、制度规范,掌握配套模版 / 表单的使用 规范,在他人的指导下严格按照流程、制度 规范开展工作 ( 3 )现有工作平台的使用:了解现有工作平 台的使用技巧,在他人的指导下严格按照现 有工作平台的要求开展工作 ( 4 )文档的规范性:了解工作相关文档的写 作规范,能够在他人的指导下按流程 / 制度的 要求完成工作文档,文档表达清楚、完整, 符合文档管理规范的要求 必备知识与基本技能 ◆专业知识与基本技能 市场导向(研发定义) ●工作计划制定( WBS 、甘特图) ●公司产品开发计划管理工作平台 ●产品设计文档写作规范 ◆环境知识 ●工作计划无 ◆公司知识 ●公司研发流程(详细设计阶段) ●公司研发中心组织架构 知识与技能整理与合并 ** 通道级别 必备知识与基本技能 专业知识与基本技能 ●******* ●***** ●********* 环境知识 ●******* ●***** ●********* 公司知识 ●******* ●***** ●********* 第 ** 级 谢谢观赏 Thanks for watching
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高阶管理-人力资源作战计划
人力资源作战计划 核心框架方法论 目录 第一部分:制定你的人力资源管理作战计划 第二部分:员工能力 - 组织能力的源头 第三部分:员工激励 - 组织能力提升的关键 第四部分:协同效率 - 组织能力的坚实根基 加餐部分:规划你的职业发展路径 第一部分:制定人力资源管理作战计划 你应该绘制一份有目标指引,重点突出的人力 资源作战计划。 以这份作战计划为蓝图,不断的实践、修正, 最终达到目标。 一、 制定人力资源管理作战计划 在人力资源管理工作中,企业战略对人力资源的要求是什么?人力资源管理的价值是什么?如何衡量人力资 源效能?如何找准撬动指标提升的重要杠杆?可能你要做的不是东一榔头,西一棒槌地做很多事情。你应该 绘制一份有目标指引,重点突出的人力资源作战计划。然后以这份作战计划为蓝图,不断的实践、修正,最 终达到目标。 这份作战计划需要包含以下几个东西: 方向标:价值链 路线图:作战模型 仪表盘:关键指标 看板 规划表:工作项目 规划 参考书:员工生命 周期心理决策地图 二、方向标:人力资源管理价值链 人力资源职能: 人力资源队伍状态是由人力 资源管理职能(人力资源管 理活动)运作来决定的。基 于队伍构建的目的和思路, 人力资源管理各模块灵活协 作,共同输出一套整体的解 决方案。 人力资源队伍: 人力资源效能是由人力资源 队伍状态决定的。在队伍层 面,应该锁定关键队伍(什 么层级、哪类人员等),真 正制约效能输出的,就是局 部的关键队伍。 人力资源效能: 人力资源效能可以通过两类 指标来反映,一类是效益指 标,如人均销售收入、人均 产量、人均利润;一类是人 力成本投入产出比指标,如 销售收入 / 人工总成本。效 能指标的选择要确保符合企 业的战略要求。 三、 人力资源管理战略地图(作战模型) 人力资源效能 (关注达成目标的程度或计 划完成了多少?) 人力资源队伍 (组织 + 人才) 利润 增长 人均效能 / 人均营收 / 人均利 润 提高组织协同效率 可持续发展 人力成本投产比 / 人力成本合理化 提高员工意愿度 提高员工能力水平 更好留住员工 / 员工更敬业 优化人员结构和数量 指标监控 优化人工成本结构 指标监控 人力资源管理 活动 (核心业务) 组织治理 (组织协同效率为核 心) 组织架构设计 意愿 (激励系统为核心) 能力 (人才管理为核心) 实 / 虚线激励 人才规划与配置 责任及角色认知 薪酬激励体系 人才盘点 构建促进协同的行 为 绩效管理体系 人才发展体系 人力资源支出分类 / 人工成本支出结 构分布 / 人工成本 支出人群分布 指标 + 项目目标监控 资源池建设 数字化信息系统、 数据管理 激励资源建设 人才池建设 知识管理 四、 某餐饮连锁企业的人力资源管理战略地图 人均营收 这个企业处于一个抢滩期市场。 人力资源效能 它的生意模式是规模盈利,门店终 端,中央厨房配货,原料产地直采。 这个行业里展店能力是制约企业发 关键队伍 熟练的操作人员 (铁军打造) 品控体系 (精英精进) 人力资源队伍 展的关键,“多店死”是典型现象。 +20% 招聘池扩容 项目 快速“入模子” 的培训项目 品控抓手队伍建 设项目 品控体系的知识 萃取项目(改善 项目) 人力资源管理 活动 图:某企业的人力资源战略地图——案例来源穆胜老师《激发潜能》 五、人力资源效能仪表盘构建流程 作战模型 • 按照人力资源效 能、人力资源队 伍、人力资源管理 活动三个层次结 构,绘制人力资源 战略地图 填充指标 • 人力资源效能指 标:数值及趋势 • 人力资源队伍层面 关键指标: • 人力资源管理活动 细分指标: • 不同员工分类:按 业务板块分、按职 类分等 设置目标 • 为相应的指标设置 合适的目标值 六、 人力资源管理的两大工作抓手 《数据仪表监控指标》 维度 人力资源效能指标 《人力资源部重点工作项目规划》 目标 目标: 计划: 人力资源效能 责任人: 协作者: 人力资源队伍状态 开始时间: 完成时间: 人力资源管理活动 进度状态: 人均 营收 目标线:年度目标 差距 找到关键指标和目 标,进行定向敲打 警戒线:最低目标 1月 6月 12 月 七、 参考书:员工生命周期心理决策地图(定性参考) 员工生命周期决策心理地图 阶段 员工决策 决策速度 使用手段 / 工具 快 渠道匹配、文案 访问 候选人会不会注意到公司所提供的岗位 试用 始:我需要做些什么? 终:我喜欢这家公司吗?喜欢这个岗位吗? 较快 培训、 90 天计划 激活 始:我该如何完成工作,达成目标? 终:我得到了我想要的吗? 较慢 评价与沟通反馈、培训辅导、激励机 制、 Q12 敬业度调查 推荐 我要把我的工作状况展示出去?我要把公司岗位介 绍给别人,介绍给谁呢?他会喜欢吗?我有什么好 处吗? 较快 文案设计、推荐方式 留存 对现有工作的满意度:在目前的岗位上我做得满意 不满意? 未来的发展空间:我未来在公司的发展前景如何, 值不值得留在公司 3-5 年? 离开公司的代价:如果我离开,需要付出什么代价? 慢,时间跨度大 事业留人 / 情感留人、发展通道设计、实线 / 虚线 慢,可变 通常员工提出离职时,他们已经做了决定, 留他们的可能性不大,因此关键在于防范。 可转化为合作伙伴 / 离职员工联盟 离职 我已经做好决定了吗 八、互联网时代 HR 的素质模型与进化障碍 懂生意 理解生意逻辑 气 场 太 弱 做咨询 交付解决方案 性 HR 现有素 质 缺 提效能 影响人力效能 固化 灵 禁区 当教练 探询式影响力 悖论僵持 乏 心 魔 不 除 用数据 熟练运用数据 图:互联网时代 HR 的素质模型与进化障碍——资料来源穆胜老师《激发潜 能》 九、 人力资源管理工作小贴士 人力资源工作 覆盖了员工在企业生 命周期的关键行为 (选用育留,升降调离), HR 通过推动这些关键行为 的完成来打造组织能力的三个支柱。 互联网时代,对 HR 的素质能力要 求越来越高。人力资源 管理趋势就 在那里,转型是 必然。 《工作方法论》: 从事 HR 工作越久,我越意识到,人力资源工作是一 项“套路”、“流程”、“文化” 三 位一体的工作。很多年轻的 HR ,往往都想凭借专业知识,更关注想法和套路,其实,“流程(工作流 程)”和文化(工作方式和思维) ”才是人力资源 团队做好,可持 续的根基。 《激发潜能 - 平台型组织人力资源顶层设计》 本节书籍推荐 《战略人力资源管理》 《组织能力杨三角》 《未来已来》 第二部分:员工能力 - 组织能力的源头 要 打造 企业 所 需的组 织能力, 公司 具 体需要 怎样 的 人才? 他们必须具备 什么能力和 特 质 ? 公司 目 前 是 否 有这 样 的人才 储备 ? 主 要 差距 在哪 里 ? 如何引 进、 培养 、保 留 、 借用 合 适 的人才和 淘汰 不 合 适 的 人才? 一、人才管理闭环 - 员工能力孵化器 • 现有哪些人才? • 需要哪些人才? • 存在哪些短板? • 哪些人才需要建模? • 存在哪些关键情境? • 提炼哪些素质维度? 步骤 1: 人才需求盘点 步骤 2 : 任职资格建模 (胜任能力模 型) 步骤 4 : 任职资格评估 步骤 3 : 人才培养项目 • 人才数量是否变化? • 人才质量是否变化? • 哪些素质是培养死 角? • 如何确定培养需求? • 如何打造培养项目? • 如何规划培养节奏? 图:人才管理闭环 二、人才管理闭环 - 看看你的手上有多少张牌? 基于胜任力模型,建立人才综合评定标准: 识别需求,理想的人才状况 一级 二级 中心 1 部门 1 部门 2 中心 n 部门 n (胜任力) (能力因素、动力因素、适配 因素) 高 缩小差距,人力资源管理活动 / 人才池建设 关键岗位储备计划 缩短差 距人力 关键员工保留激励计划 资源管 理活动 高潜人才 IDP 计划 综合评定 人才综合评定结果: 能力 管理梯队储备池项目 绩效 (工作绩效成果) 中 低 3 关注人才 可能新提拔,也可能因 客观原因没做出业绩; 点燃他,设定观察期, 考虑调岗。典型有个性 的新人和不投入的老人 6 明日之星 需要 3 月 ~1 年的培养, 可以提拔,设置业务挑 战目标,个性化保留策 略。受保护的冲锋者, 有潜力的销售人员 2 关注人才 工作积极、态度认真、 5 骨干人才 可能由于专业能力问题, 保持良好的例行工作状 业绩不达标。考察他, 态,设置挑战目标,培 分析原因,要求改善, 养,提升,重点保留 考虑调岗 1 待优化人才 绩效和能力都不达标。 准备接班人,降级或辞 退。典型:问题员工 低 9 明星人才 绩效表现持续超过绩效 目标,个性化保留策略, 激励倾斜,需要尽快有 提拔动作。干大事的人。 8 核心人才 稳住,在当前岗位发光 发热。给予历练机会, 重点保留,合理激励。 有闪光点也有短板的争 议性“牛人” 4 稳定人才 7 专业人才 绩效不错,但工作行为 典型技术专家或“有资 上存在不足,设置绩效 源人才”,合理激励, 挑战目标,典型混日子、 重点保留,导师角色 安于现状人 中 高 绩效 三、人才盘点 - 胜任能力模型 • 客户导向 素 /知 因素 能力 因 力 观 力 技能 值 识 /价 动 胜任 能力 • 服务质量 • 渠道开拓及管理 机 /能 动 客户亲密 适配因素 • 创新 • 学习迭代 • 交付速度 技术领先 运营卓越 • 产品质量 • 并购 同盟整合 • 联盟 个性 / 行为风格 图:胜任能力三维度 • 成本优势 • 合作 图:组织核心能力分析框架 四、人才盘点中的评估技术 评估内容 基层员工 经理 / 总监 副总 工作结果 绩效评价 绩效评价 绩效评价 团队绩效 / 团队敬业度调查 团队敬业度调查 工作行为 360 度行为反馈 360 度行为反馈 / 访谈 能不能做 专业考试 一般认知能力测评 管理技能测评 一般认知能力测评 线上 / 线下评价中心 适不适合做 一般个性测评 管理个性测评 领导力测评 结果 能力 潜力 图:人才盘点中评价矩阵参考 360 度行为反馈 / 访谈 五、九宫格人才图分类分析 能 力 3 关注人才 0人 0% 6 明日之星 6人 7.7% 9 明星人才 5人 6.4% 2 关注人才 5人 6.4% 5 骨干人才 25 人 32.1% 8 核心人才 15 人 19.2% 1 待优化人才 5人 6.4% 4 稳定人才 16 人 20.5% 7 专业人才 1人 1.3% 总经理 研发 ( 16 人) 0 生产 ( 47 人) 2.1% 可晋升 20.8% 31.3% 21.3% 可培养 15.1% 12.5% 23.4% 28.3% 6.3% 6.4% 可继续 可淘汰 图 2 :团队健康诊断分析 中层管理团队整体青黄不接:高潜力人才缺失,成熟人才梯队不足,出现 了一 定程度能力断层,继任梯队亮红灯 能力结构失调,骨干力量不充足:有经验的骨干能力被拉伸,早八晚五未达到 组织变革所需的要求,整体支撑力量不足 绩效 图 1 :管理团队整体情况分析 销售 ( 53 人) 2% 低贡献管理者聚集比例大:能力或绩效单向偏低的管理者在组织中的比重超过 30% ,这部分可能会在组织中形成负向的“鲶鱼效应” 整体人才分布趋于成熟老化:组织若处于变革期,可能需要系统性的人员优化。 团队健康度诊断,基于人才盘点结果,不同团队人员在“可晋升”“可培养”“可继 续”“可淘汰”上分布的情况,以此提示管理者和 HR 团队结构的健康程度。 可晋升:九宫格第一梯队 可培养:九宫格第二梯队 可继续:九宫格第三梯队 可淘汰:九宫格第四梯队或左下角 六、培训是为了解决问题 思考题:员工获得良好的成长的最有效方 法是? A. 成为一个终 身学习者,不断获取新技能和积累新经验 B. 选择哪些承诺员工会长期发展的公司 C. 尽可能 留在一家公司以便获得更持续 的发展 D. 选择为员工制定了完整 培训计划的公司 七、某教育公司培训框架 八、导入体系化培训资源 - 企业大学 九、知识管理建设 互联网时代,培训功能转型为 知识讨论 知识获取和记录 知识整合 知识寻找和再利 用 角色 实践领域专家 专业支持 实践领域专家 专业支持 流程 在线讨论 事后审查 先例收集 先例库的创建和 更新 事前研究 技术 讨论社区 事后审查数据库 内部网 搜索 治理 实践领域和社区 指南 对先例归档的期 望和质量标准 分类,信息架构 知识管理政策 知识管理功能 打造企业的知识体系来实现员 工赋能 用框架方法快速萃取企业最佳 实践,将其编码成可传播的知 识,方便组织内的员工随需调 用。 图:知识管理框架模板 一、打造招聘体系的完美公式 招聘效果 = 合格简历数量 x 邀约成功率 x 录用成功率 流量(有效流量) 转化(匹配度) 体验(认可度) • 渠道平台集中管理。 • 内容管理:比如品牌信息、日常 视觉场景、员工故事等。 • 社交传播:运营推荐圈子,比如 自开发招聘公众号,让员工能较 容易的传播,并有相应的激励工 具。 • 有计划的推广投放。 • 人才流量池运营:定向推送,微 信人才群运营。 • 候选人应聘为了什么? • 公司 / 岗位能提供什么功能和价 值。 • 需求匹配。 • 细节品牌化:深度打造招聘细 节。 • 候选人的面试经历,其实就是一 段认识公司的旅程。 • 从与候选人的一次接触开始,都 在做营销。除了线上线下的互动 强化体验外,还可以通过创造内 容来影响候选人,消除或减少他 们在应聘过程可能发生的误解和 偏见。 • 体验能有效提高匹配度。 二、打造招聘体系的完美公式举例 举例: 公司今年发展快速,因业务拓展需要, 6 月份,人力资源部对各部门人员需要进行分析和统计,接下来 3 个月的招聘需求量是往常的 3 倍数量。如果我们是 HR ,我们会怎么 做? 大部门 HR 伙伴可能会有类似如下的回答: 可以找 RPO 外包招聘 可以找猎头专业推荐 我们看看能不能多开通一些招聘网站渠道 能不能提高推荐奖励,鼓励员工内部推荐 加大负责招聘的 HR 绩效奖励或者责任扣罚 然而,我们或许应该梳理一下,这个招聘任务目标,和哪些分支指标或要素相关? 录用人数 = 合格简历数量 x 邀约成功率 x 录用成功率 对照上面的公式,理论上:我们要完成 3 倍的招聘目标,假如其它两个因子不变,我们只需要把“简历数”、“简历合格率”或“邀约成功率”中的任何一个提高 3 倍,就可 以达成我们 3 倍招聘任务目标。这样,我们的工作思考方向就清晰了! 人才流 量池 雇主品 牌认知 考虑 投递 申请 与体 验 入 职 人 才 保 留 提升吸引力 提升转化 率 我们接着再细分一下上面的三个要素指标: 合格简历数量,或许我们可以把简历量来源先细分为内部渠道流量(即通过内部推荐或官网、公众号等)和外部渠道流量(外部网站、社群等渠道)。 具体看看内部渠道,目前我们内推是否能继续深挖?是否可以像谷歌一样为员工梳理人才通讯录网络? / 公众号推广是否可以做得更好? 而外部渠道,是否可以先拆解外部渠道构成?如下: 外部渠道简历流量 = ( 51job+ 智联) + 猎聘 + boss + 公众号推广 + 微信社群 + 其它 沿着这个思路,具体在第三方招聘网站渠道(如 51job 或猎聘 ) 着力时,可以根据 51job 渠道的特性做进一步细化: 51job 渠道简历流量 = 岗位在 51job 靠前展示 x 岗位投递率 + 站内人才库主动搜索量 所以要么提升我们岗位在前程无忧站内靠前展示时间,要么通过岗位本身内容吸引力提升投递量,或者主动定向搜索简历。 而如何提升邀约成功率和录用成功率。可以梳理一下,人才从了解我们的招聘需求、到我们进行邀约,一直到面试、录用和转正这个全过程,一共有哪几个关键环节?可 能会影响到人才的意愿度? 提升保留 率 《人才盘点完全应用手册》 本节书籍推荐 《把招聘做到极致》 《知识管理:为业务绩效赋能》 《运营之光》 第三部分:员工激励 - 组织能力提升的关 键 如何定 义 员工激励? 人力资 源工作需要设 计这 些满足 员 工需求的路径 和 机 制。 并 通过一系 列 人力资源管理 活动 帮助 员工 获 得。 一、如何定义员工激励? 员工体验到某种需求被满足。 人力资源工作需要挖掘、设计这些满足员工需求的路线和机 制。并通过一系列人力资源管理活动帮助员工获得。 二、马斯洛需求层次理论 自我实现 尊重需求 爱的需求 安全需求 生理需求 道德、创造性、自觉性、问题解决能力、公正度、接受现实能力 自我尊重、信心、成就、对他人尊重、被他人尊重 非 物 质 激 励 情感、归属、友情、亲情、性亲密 人身安全、健康保障、资源所有性、财产所有性、道德 保障、工作职位保障、工作职位保障、家庭安全 呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡、分泌、性 物 质 激 励 自主性 / 独立性 能力感 / 成就感 归属感 / 关联感 幸福的三个基本需要 三、员工激励线路图 赛场:基础逻辑是“赛”,一 个人在比赛的时候最积极 升级打怪:结合职级和薪级设计 事业合伙人:人一当老板就绽放 路径,对关键人才的培养 。薪酬 了。 激励 创团:创业小团队、自主决策,自 负盈亏 让员工看 得见自己 的成果。 即时认可 与建设性 反馈和评 反 馈/认 可/评 价 竞 赛/排 名/挑 战 意义 / 价值 晋 级/升 职加薪 归属感 / 参与感 价 意义和自我评价 梦想工程:自下而上的员工目标 / 梦想 千人工程:帮助千人美化自己的人生 文化:使命、愿景、价值观 文化就是有关员工如何工作的战略。如果加入 企业的员工相信这种战略,就会帮助企业进行 更深入的思考,并做出各种尝试。 自主 / 成就 四、某教育公司激励设计举例 示例 四、某教育公司激励设计举例 示例 五、资源建设 - 激励池建设 示例 打造 丰 富 的激励资源 : 纳 入 如 餐券 、 电影票 、 带薪旅 行、 领 导会 面等 激励资源 。提 高 员工 对激励 的感 知 , 让 员 工感 觉 企业 的关 怀 无 所不 至 。。 五、薪酬激励体系 战略维度 (支撑战略) 战略 策略 方案 决 定 平衡维度 (内部公 平) 竞争维度 (市场吸 引) 激励维度 (绩效激 励) 政策维度 (清晰透明) 图:六维动态薪酬激励模型 成长维度 (动态调 整) 支 撑 维度 核心目标 具体要求 战略维度 支撑战略 通过战略澄清,针对性地选择合理有效的薪酬策略定位, 确保支撑战略 平衡维度 内部公平 基于岗位、能力等因素确定合理的薪酬差异,确保内部公 平。(人才盘点) 竞争维度 外部吸引 通过外部对标分析确定合理的薪酬水平,提升市场吸引效 果 激励维度 绩效激励 设计合理的绩效与奖金关联机制,引导员工行为,提升激 励效果 成长维度 动态调整 设计合理有效的动态薪酬调整机制,引导员工长期发展 政策维度 清晰透明 澄清各种薪酬激励体系,做到清晰透明 六、某电商企业岗位价值矩阵与职位等级体系 职位等级 薪级 总经办 M7 总经理 14 总经理 M6 副总 13 副总 M5 总监 12 总经理助理 11 M4 经理 M3 主管 研发部 高级专家 9 P8 业务专家 8 运营部 客服部 供应链部 财务部 人事行政 部 仓储中心 运营总监 研发经理 10 P9 设计部 运营经理 仓储中心经理 设计部经理 研发主管 运营主管 高级组长 P7 资深专员 7 M1 组长 P6 高级专员 6 P5 中级专员 5 P4 初级专员 4 文案策划、剪辑 师、初设 P3 高级助理 3 设计助理 P2 助理 2 P1 辅助人员 1 资深买手 主设 样衣助理 修图组长、中设 修图师、上新 人事行政部 经理 供应链主管 财务主管 人事主管 运营店长 生产 / 物流主管 资深会计 打版师、外发组长、 采购组长 高设、摄影师 买手 财务部经理 高级客服主管 客服主管 M2 供应链经理 运营专员、推 广专员 工艺师 生产组长、订单组长、 发货组长 会计 人事专员 QC 采购员、样衣工 出纳、财务 行政专员 助理 运营助理 售前客服、售 后客服 订单 质检、发货、缝纫、入 库、数据 保洁 后勤岗位 七、某电商企业宽带薪酬体系(有档 / 无档) 薪级 中点值 级差 级幅度 最小值 最大值 60.0% 36900 59000 1 47969 2 56843 18.5% 60.5% 43600 70000 3 67643 19.0% 61.0% 51800 83400 4 80833 19.5% 61.5% 61800 99800 5 97000 20.0% 62.0% 74000 119900 6 116885 20.5% 62.5% 89100 144800 7 141431 21.0% 63.0% 107600 175400 8 171838 21.5% 63.5% 130400 213200 9 209643 22.0% 64.0% 158800 260400 10 256813 22.5% 64.5% 194200 319500 11 315880 23.0% 65.0% 238400 393400 12 390111 23.5% 65.5% 293900 486400 13 483738 24.0% 66.0% 363700 603700 14 602254 24.5% 66.5% 452000 752600 1档 2档 3档 4档 5档 6档 7档 九、绩效管理及评价体系 动机类型 动机匮乏 外在动机 调节类型 调节匮乏 外部调节 内投调节 认同调节 整合调节 内在调节 控制过程 无力掌控、无助 感 服从、外部奖励 和惩罚 自我控制、内部奖励 和惩罚 价值与意义认同 自我追求与外 在融合 兴趣、乐趣、内 在满足 绩效管理 1.0 (体力劳动,人 与标准相比,以 惩罚为主) 绩效管理 2.0 (人和目标相比 + 人 和人相比。胡萝卜 + 大棒式) 绩效管理 3.0 自己与自己相比,内在驱动 KPI KPI+PBC OKR 绩效管理时代 典型实例 官僚机构、生产 线 内在动机 知识型企业 适用企业 工厂 创新型企业 图:动机图谱与绩效管理类型适用性 合伙人 自由时间、自由 职业 十、 OKR 与评价及激励全景图 价值创造 价值评价 • OKR 制定 • OKR 实施 • OKR 改进 • OKR 自评 0~1 分 OKR 评分制 有 效 产 出 价值分配 绩效自评 同行评议 绩效沟通 绩效校准 A/B+/B/C/D 五等绩效评级制 图: OKR 与评价及激励全景图 • 升级 • 调薪 • 年终 奖 • 配股 • 调岗 • …… 十一、 OKR 与绩效评价关系 绩效评价 OKR OKR1 制定 实施 评估 0.5 项目 1 自 评 项目 m 自 评 项目 1 同 行评议 4.5 项目 m 同 行评议 4.2 改进 OKR2 制定 实施 评估 0.3 改进 OKR3 制定 实施 同行评议综合得分 4.3 评估 0.6 管理团队评议 最终绩效等级: A 改进 图: OKR 与绩效评价关系 十二、 IT 系统下 OKR 周报示例 图:某 IT 公司的 OKR 周报示例 姓名 / 工 号 张三 李四 目标 O OKR 和同行评议成为 公司绩效管理的首选 高效运作国内研究所 组织效能提升项目 关键结果 KR 最新进展描述 构建完备的 OKR 及 同行评议指导手册 完成 OKR 教练赋能材料整体框架 打造“微信”级 OKR IT 平台 修改 O :高效开展差异化绩效管理 探索—— OKR 和同行评议成为公司 绩效管理的首选 至少在 4 个典型场景 成功试点 OKR 2020 年阶段试点暂告一段落 发布组织效能智能整 合平台 组织效能 IT 平台成功 showcase 正常 滞后 10% 分部完成组织效能提升海外推行总结 分享 得分 我的评论 (最近 5 条) 他人评论 (最近 5 条) 2020-4-1 【李三】 不错,目标很有挑战, 期待。 OKR2.0 具备基本的创建、更新、评 论功能,待端到端流程打通 提升研究所地域绩效 管理的效果与价值 组织效能提升工具首 次在海外研究所成功 应用 进展 2020-4-1 要确保 2.0 发布时 的数据能平滑迁移, 测试 OKR 后再发布, 2020-4-1 【李四】硬 件公情报一种典型场 不着急发布。 景,申请开展 OKR 试 点,希望支持,谢谢。 很抱歉,你这周还 没来得及评论 TA 的 这条 OKR 暂时没有其它人评论 十三、 OKR 不是万能钥匙 OKR 适用于: 需要灵活应对市场不确定性的创新和学习型企业。 有尊重员工和团队协作的赋能文化和领导的企业。 组织内和团队的大多数成员需要受到过良好的教育和培训,具备优秀的个人素质,能够做到自省和省人。 不适用于具有大量教育程度一般的员工,或大多数岗位主要是操作性和执行性的企业。 未来趋势:数字化运营: 数字化智能绩效管理系统,可以从过程介入,可以做到持续观察、及时反馈、改善行为、影响结果。这是 未来趋势。 《薪酬激励新实战》 本节书籍推荐 《绩效使能》 《平台化管理》 第四部分:协同效率 - 组织能力的坚实根基 组织管 理的实践活动 中,如何提升 组织效率是最 为 核心的 命 题 ,管理需 要解决的根本 问题 是如何提 升 效率。 一、 为什么是协同效率? 组织管理的实践活动中,如何提升组织效率是最为核心的命 题,管理需要解决的根本问题是如何提升效率。 —— 彼得 . 德鲁 克 那么效率如何获 取呢? 二、 管理的演变历史 不同的时代情境下,效率从何而来? 第四阶段 第三阶段 第二阶段 第一阶段 人力资源管理阶 段 - 福列特 ? 行政组织管理阶 段 - 韦伯和法约尔 科学管理阶段 - 泰 勒 在共生时代,组织获得系统整体效率成为关键。协同管 理,可以让系统整体效率最大化。 —— 《协同 - 数字化时代组织效率的本质》 三、五个维度打造组织内高效协同 组织架构 设计 关注合作与奖励 价值贡献 创建一个员工个体更多参与、更多的 协同合作、共享共创的架构 资源池建 设 新价值体 系 一系列能促进有效协 个体促进 协同行为 同的行为 图:组织内协同效率五个维度 责任与角 色认知 (透明) 为完成整体责任而 产生的协同 四、组织架构设计 除了个别大厂。大多数企业的组织架构模式都是以职能制、矩阵制或者事业 部制等变化。 特种部队?敏捷小团队?扁平化?去中心化?划小经营单元?无边界组织? 城市模式? 海尔的人单合一,倒三角组织。平台 + 创团化(小团队) 互联网时代,企业转型的选择:平台型组织 四、组织架构设计 前台: 企业一切活动都是围绕用户的需要来组织的。在这 样的情况下,一定有一个项目的负责人在交互用 户,获得用户的需求。这个负责会组织销售、生 产、研发、采购等核心职能的接口组成团队,进行 协作。团队的每个角色都是并联起来面对用户的。 注意是最重要职能角色进入。 中台: 由如人力、财务等 BP 组织的小团队,与这些项目 的成员一起共同推动业务。利益绑定。帮助前台, 分析报表,制定市场策略,优化团队管理,抓取数 据…… 后台: 各类经营职能部门(如采购、生产、销售)和后台职能部门(如人力、财务、战略、法务等),它们不是在 前台直接作战的部队。主要做以下三件事: 一、做市场规则设计者。如人的规则 、财务规则,这是看不见的手。 二、做违规行的处罚者,进行宏观调控,看得见的手。 三、做资源池的建设者。共享资源,如采购资源,人才资源、知识、信息平台系统等 六、引入平台型组织基因 - 某教育公司独立项目运营 A 公司原组织架构 后体系平台 + 创团化 示例 七、责任及角色认知 - 某教育公司的举措 《新员工大学》 - 让每个人都理解公司的业务 背后假设:如果员工能很好理解业务,就能够更 好找到自己责任和角色认知。 八、 构建促进协同的行为 - 部分举措 高效反馈沟通系统 部门内部月度“开始、 停止和继续”练习;年度全员发送“开始、停止、继续”活动。 “ 秀”与“赞”行为与关系构建 无论是生活经 历还是工作成果 和感悟,给予员工更多机会展示 和互动的机会。 未来趋势:数字化工作行为 对员工的数据和工作的行为 都有记录和标签。谁做了什么,做得 怎么样?员工能随时了解和认知 自己的工作状态,以及与优秀标杆的差异性,能大大提 高员工的工作 和协同效率。 九、新激励系统 - 某电商公司举例 美工与产品运营的激励 编入产品运营组式的“团队提成制”。将美工与 运营捆绑,直接从团队产生的经营业绩提成。即: 团队提成 = 产品运营团队季度实际利润 x 提 成比例。 个人提成根据角色贡献系数进行分配。如图: 分配比例 店长 / 主管 高级运营 2 3 利润目标达成情况 提成比例(千分) 80% 目标以下 无 80%~100% 目标 0.8 100%~120% 目标 1 120% 目标以上 1.2 初级运营 产品维护 直通车 企划 设计 数据 1.5 0.8 1.5 0.8 1 0.25 九、新激励系统 - 韩都衣舍小组制举例 韩都衣舍小组制 - 小组的责、权、利 责任: 确定销售任务 指标 设计师(选款 师) 销售、毛利率、库存周转 权 利: 确定款式 确定尺码以及库存深度 确定基准销售价格 确定参加哪些活动 页面制作专员 确定打折节奏和深度 利益: 业 绩 提成 (销售额 - 费用) x 毛利率 x 提成系数 x 库存周转率(销售额完成率) 每日销售排名 新小组向原小组贡献培养费( 10% ) 货品管理专员 十、 组织协同效率: HR 做好共享资源池建设 人才池建设 激励资源池建设 知识管理 系统工具 数据管理 简化流程建设 《协同》 本节书籍推荐 《海尔能否重来》 《贝佐斯的数字帝国》 《零边际成本社会》 加餐:规划你的职业发展路径 一、职场中人才发展规律 通常,在企业里,你的发展、收入、成就,要靠不断地在组织 中成为“更重要的角色”来实现。——也就是升职加薪。 一、职场中人才发展规律 - 你的能力层级在哪一级? 思考的起点是:能力 职场能力层级四个阶段: 小白、独当一面、准高手、高手 一、职场中人才发展规律 - 你的能力层级在哪一级? 刚开始的状态:小白 跟着做,同事指导你的工作 关键: 快速取得别人的信任:快速响应、靠谱等特点——重视执行力和自我管理能力提升 两个避免锦囊: 一、害怕出错, 二、轻视基础性工作。 一、职场中人才发展规律 - 你的能力层级在哪一级? 第二阶段:独当一面 自已做,能承担独立完整的责任 关键:脱颖而出, 一是专长突出,专业;二是综合能力突出,不仅专业,还有组织协调能力,能整合 资源,有带团队潜质。(思考:公司要在团队当中选个当主管,选?) 两个注意: 一、看看更适合从事专业技术还是管理类工作——多学习、多训练管理技能 二、警惕舒适区。 一、职场中人才发展规律 - 你的能力层级在哪一级? 第三阶段:准高手 拿方案出来,不再仅是执行类,具备项目管理、跨团队协作的能力 职业发展关键阶段: 指导分配任务——还未能学会界定工作,合理分配任务,习惯直接插手下属工作 不会给别人赋能——不知道如何辅导下属、激励团队成员士气 不知道如何跨团队整合资源——缺乏必要的处理人际关系的经验 突出: 一、创造性地解决难题 二、能够形成一套打法和方法论。 一、职场中人才发展规律 - 你的能力层级在哪一级? 第四阶段:高手 战略布局,金字塔尖上边 前几个阶段,需要把事情做得漂亮,但高手阶段,做对的事情比把事情做对更重要 这个阶段的核心是:做好战略性的决策 关键: 战略上的思考——行业的趋势、资源的投入点、怎么样排兵布阵、发展方向、 商业模式 学会权衡利弊——短期和长期利益、风险应对 如何把战略执行到位——如何培养管理团队,建设组织氛围 一、职场中人才发展规律 - 能力层级小贴士 在职场不要单纯看职位和岗位名称。关注能力和所承担的职责, 而不是岗位。——有的公司总监做的事与别的公司相当于经理。 专业线的坑:专业更新迭代快;专业也需要沟通协调,发展到后 来更强调综合商业管理能力。 二、职场路径中,每个人都会经历的两条成长曲线 你的职业成长路线是一条 S 曲线 个人 成长 第一条曲线:技能曲线 • 还有哪些技能要学? • 哪些技能更值钱? • 哪些岗位更有前途? 第二条曲线:思维 + 商业认知 • 商业系统如何运作?商业模式又是如 何? • 领导力 / 思维决策如何? 时间 三、 NLP 逻辑层次模型的个人应用 使命和 你扮演的角色是什么?你的工作或事业的目的是什么?还有谁受到你的影响? 目标 自我意识 你是干什么工作?你在工作中的自我感觉如何?你可能会启用类似的回答:我是……。你的自我 感觉与你的目标一致吗? 信念和价值观 你对你的工作有什么看法?你的工作对你来说最重要的是什么?你对你的同事有什么看 法?你会接受什么样的信念?你的信念和价值观是否与你的自我意识以及目标一致? 能力 你有哪些技能与你的角色相匹配?你的关键技能是什么?你想改进或获得哪些技能? 你会怎么做?你的技能可以帮你达到自己的目标吗? 行为 你在工作中表现出什么样的行为?哪一个行为真正有助于你的成功?哪一个行为 在某种程度上阻碍了你的成功? 环境 你的环境可以代表你是谁吗?你想要达到什么样的目标?你所处的环境中哪 些因素帮助了你,哪些因素阻碍了你? 图: NLP 逻辑层次模 型 三、 NLP 逻辑层次模型的个人应用 只要你拥有足够强烈的目标感、使命、自我意识、信念和价值观,你就会找到一 个方法来实现你想要的东西。即使你的能力不够,甚至环境也不好,那也没关 系。 ——NLP 逻辑层次模型
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企业领导力培训(1)
Type your content here, or by copying your text, select P aste in this box and choose to keep only the text . 行业调研报告 目录 CONTNETS 1 什么是领导力 2 领导和管理的区别 3 沟通视窗 4 管理者角色 企业领导力培训目标 企业领导力培训首先要服务于企业发 展的需要,即如何有效提升企业绩效和竞 争力,并打造规模领导力。在此基础上, 再考虑各级领导者本身发展需要,但依然 要结合领导梯队建设来开展。 力 导 领 是 么 什 实践 为 应用 理 ; 科 以管 学 础、 力的 基 魅 学为 领导 理 者 以心 管理 是 造 理学 ,塑 心 托 力 为依 领导 验 、 织实 组 以 什么是领导力 领导力 (Leadership) 指在管辖的范围内充分地利用人力和客观条件在以最小的成本办成所需的事提高整个团 体的办事效率的能力,比较常见的领导力开发方法包括CEO12篇领导力提升、EMBA及 EDP项目等。领导力与组织发展密不可分,因此常常将领导力和组织发展放在一起,衍 生出了更具实战意义的课程《领导力与组织发展》 什么是领导力 “领”是“带领” 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 “导”是“引导” 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 领导力 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 “运用”的四重含义: 获取 获取一定的资源。 将人与资源相结合,达到最佳配合。 调度 将各种资源进行互补,达到高效。 什么是领导力 利用 开发员工潜能,提升员工工作技能。 开发 什么是领导力 领导者需要具备那些管理能力? 自我 管理 能力 一 二 三 四 目标管理能力 什么是领导力 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 管理就是通过别人的努力。 领导能力是可以学习的么? 为什么领导能力可以学会?可以复制在自己身上? 管理就是通过别人的努力,来完成自己的工作目标。 作为领导应该有怎么的角色定位? 这里的别人,通常就是下属这一人力资源。 角色定位对于领导有什么样的帮助?可以有多大效果? 管 和 的 理 别 区 实践 为 应用 理 ; 科 以管 学 力的 础、 魅 基 领导 学为 者 理 管理 以心 造 是 理学 ,塑 心 托 力 为依 领导 验 、 织实 组 以 导 领 领导和管理的区别 经理是组织的中坚力量,兼有下属和领导的双重身份。在组织 完成上级交付给的各项任务的同时,也在领导下属进行工作。 领导 管理 升任后,领导不再是技术顾问, 经理不是天生的,我们可能 因 为学历高、资格老而升任, 也 可能因为优越的技术水准, 出 色的业务能力升任。 也不容靠自己的能力条件独善 其身,而必须扮演领导者的角 色,并且负起团队绩效的责任。 区别 领导和管理的区别 B A C B 工作完成后要让他做工作总结。 这样下次再遇到类似问题时,下 属就可以独立完成,或是只需要 经理在必要时施以援手即可。 A 经理要将这作为一次对下属进行教育 训练的大好机会,让下属有一次锻炼 学习的机会。经理要将这作为一次对 下属进行教育训练的大好机会。 C 经理可以和下属一起共同思考, 分析并拟订计划,制定相关的 时间进度表;然后带领下属一 步步地做,下属可以完成的部 分要让其自己完成。 领导和管理的区别 执行偏差可能来自于企业的各个层 只有中层把企业决策层的管理理 念、战略规划,把一些具体的方 案和方法真实、准确地传递给基 层的每一个员工,企业的战略目 标才能得以有效实现。 01 级,但最主要还是来自于企业的中 层。企业的执行,关键靠中层。 中层执行力的缺失是导致 02 03 企业发展滞后甚至最终消 亡的重要根源之一。 领导和管理的区别 PDCA管理循环领导者必备 计划 Plan P 执行 Do D 优秀企业和一般企业最大区别在于执行力。 C A 终走向死亡。 查核 Check 改善行动 Action 优秀的企业总是“说一不二”,不但有好 的战略规划,而且能将好的规划执行到位。 而发展一般的企业尽管同样拥有一个好的 战略、好的规划,但往往不能执行到位, 或执行时发生的很大的偏差,以致企业最 领导和管理的区别 如何提高和锻炼领导力 想要提高和锻炼领导力,分别需要从俩个方 面进行,第一个方面是对待上级领导方面, 另一个是对待下属方面。 对待上级 1、做好分内事,有效率地完成上级交给的各项任务; 2、取得成绩时,不要令人认为功高震主; 3、了解上级的为人和工作方式,留意其习惯,注意其忌讳。 窗 视 实践 为 应用 理 ; 科 以管 学 力的 础、 魅 基 领导 学为 者 理 管理 以心 造 是 理学 ,塑 心 托 力 为依 领导 验 、 织实 组 以 通 沟 沟通视窗 在管理工作中虽然敢于管理,但过于急躁,方法简单粗暴,有时 还会将自己的意愿强加于人,导致人际关系处理不当。 1 不习惯培训和授权员工,害怕得罪人,如同“好好先生”,不敢 管理,认为很多事务与其花时间教员工还不如自己亲自去做. 3 由于惯性作用,仍然将自己定位于骨干员工,为了把工作完成好, 埋头忙于各项事务,却忘记了管理的职责是计划、安排、督导; 在管理工作中虽然敢于管理. 2 沟通视窗 优秀企业沟通区别 企业沟通就是通过反映经营者思想的语言、文字, 对与本企业生产销售和产品购买等相关人员的一 种信息交流和情感互动。 沟通就是传播。企业沟通也同属于传播学的范畴, 它是基于沟通本身的信息流动特性而产生的信息 影响力。 沟通就是经营。企业沟通又同属于营销 学的范畴,它是基于企业的商业利益特 质而附加的利益追求功能。 企业沟通还同属于公共关系学的范畴,它是基于 企业沟通的对象的群体性特征而不可忽视的形象 策略和表达技巧。 沟通视窗 让上级满意的 六个要点 1 做好分内事,有效率地完成上级交给的各项任务; 2 取得成绩时,不要令人认为功高震主; 3 了解上级的为人和工作方式,留意其习惯,注意其忌讳; 4 不要用过激的语言,尽量避免发生直接争执; 5 当自己某一方面超过上级时,不可恃才傲物; 6 能谋善谏,善于将建议或方案整理成文,交由上级去决策。 沟通视窗 B 执行偏差可能来自于企业的各个层 级,但最主要还是来自于企业的中 层。企业的执行,关键靠中层。只 有中层把企业决策层的管理理念、 战略规划 把一些具体的方案和方法真实、准 确地传递给基层的每一个员工,企 业的战略目标才能得以有效实现。 中层执行力的缺失是导致企业发展 滞后甚至最终消亡的重要根源之一 A 一方面,是企业发展的成熟度还不高, 缺少有效的提升企业执行力的管理模式。 领导和管理之间 是有必然联系的 另一方面,企业80%~90%的中层经理都 是从业务骨干、业务能手、技术人才中 提拔上来,属于“半路出家”搞管理, 缺乏对管理角色、管理职能、管理的基 本方法和基本流程的了解 色 角 实践 为 应用 理 ; 科 以管 学 力的 础、 魅 基 领导 学为 者 理 管理 以心 造 是 理学 ,塑 心 托 力 为依 领导 验 、 织实 组 以 管 者 理 管理者角色 不习惯培训和授权员工, 害怕得罪人,如同“好好 先生”,不敢管理,认为 很多事务与其花时间教员 工还不如自己亲自去做, 结果使团队疏于管理,缺 乏凝聚力。 由于惯性作用,仍然将自己定位于骨干员工,为了把工作完成好,埋头忙于各项事务,却忘 记了管理的职责是计划、安排、督导;在管理工作中虽然敢于管理,但过于急躁,方法简单 粗暴,有时还会将自己的意愿强加于人, 导致人际关系处理不当。 管理者角色 03 优秀的产品是优秀的员工干出来的;优秀的员 工是优秀的干部培训出来的。优秀的员工是优 秀的干部培训出来的。 部下素质低不是领导的责任,但不能提高部下 素质就是领导的责任。部下素质低不是领导的 责任,但不能提高部下素质。 能够制定目标,不一定能成为一个管理者,但 是,如果一个人没有制定目标的能力,那他肯 定不能成为一个合格的管理者。 管理者 04 领导力 能力 02 管理者角色 技术技能是指使用某一专业领域内有关的 概念技能是指能够洞察企业与环境相互影 工作程序、技术和知识完成组织任务的能 力。技术技能是指使用某一专业领域内有 关的工作程序、技术和知识完成组织任务 响的复杂性,并在此基础上分析、判断、 抽象、概括并迅速做出正确决断的能力。 -能够透过现象看本质。概念技能是指能 的能力。 够洞察企业与环境相互影响的复杂性 管理者角色 由于于骨干员工,为了把工作完成好, 埋头忙于各项事务,却忘记了管理的职 责是计划、安排、督导;在管理工作中 虽然敢于管理,但过于急躁,方法简单 粗暴,有时还会将自己的意愿强加于人, 导致人际关系处理不当。惯性作用,仍 然将自己定位 CORPORA T E LEADERSHIP
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领导力与执行力培训
领导力与执行力培训 1、明白自己作为一个领导力和为什么一定要强化执行,执行力提升对个 人和企业的意义何在 2、中层在执行中应该扮演的恰当角色,如何根据自己的角色选择执行行 为以提升企业整体执行那个效果 3、中层要想提升执行力首先要改变的是思维方式,具备执行型思维的中 层在实际工作中也会养成执行型的行为习惯 4、中层执行的管理方法和执行文化 领导力和执行力培训课程大纲 一、中层的执行角色与执行理念 案例:润石吵架案 1、中层你为什么要执行? 2、中层执行的角色错位现象。 3、做放大镜还是大气层?司机还是乘客? 执行中你是谁?角色定位 案例研讨:正确的执行角色(每个角色)应该具备的执行素质 4、强化执行,中层你应该做什么?核心执行理念应该是什么? 情境案例 1:到底该怎么做?何时执行才是恰当? 执行理念一:坚决执行、马上行动 情境案例 2:某公司重复犯错无系统造成的损失事件 执行理念二:一次就做好、省力无烦恼 情境案例 3:质检处罚伤人事件 执行理念三:不只求对错,效果要更好 情景案例 4:例会借口事件 执行理念四:不找借口执行到位 情景案例 5:特殊人物违规事件 执行理念五:刚性制度、服从第一 互动训练:找位置 作业 1:找角色,列出自己每个角色的关键行为和应提供的关键结果 作业 2:依据执行理念找出自己及部门在过去的执行中存在问题的事项, 并列出整改措施 二、革除中层执行五大陋习 案例:九州李总的烦恼 1、陋习一:讲过了--管理是盯出来的 案例:日本质检员的故事 2、陋习二:我不会--技能是练出来的 案例:焊接车间主任学电脑 3、陋习三:没办法--办法是想出来的 案例:华雨科技销售故事 4、陋习四:不可能--潜力是比出来的 案例:目标的故事 5、陋习五:找借口--没有任何借口 案例:电信“寒号鸟” 作业 1:对照检测自己及部门存在的陋习 作业 2:针对每个陋习找出一个典型案件,对本部门人员进行事件教育, 并要求本部门人员首先监督你以后不再出现这些陋习 三、中层执行思维训练 案例:王总对中层的评价 1、责任思维:执行首先是责任 情境案例研讨:我是一切的根源 责任训练工具:QBQ 2、结果思维:行动要有结果 情境案例研讨:本的结果思维 结果思维训练工具:外包思维、底线思维 结果管控工具:周计划、日结果,YCYA 3、价值思维:有价值的行为带来有价值的结果 情境案例研讨:办不了到底应当怎么办? 价值思维训练工具:KVC 关键价值链 作业 1:收集本部门责任故事(反面、正面) 作业 2:做结果定义训练 作业 3:找客户、定结果 四、中层执行方法训练 案例:小李的问题 5、员工布设的几大执行陷阱 6、完成任务陷阱--结果管控法 7、员工提问陷阱--猴子管理法 8、能力不足陷阱--行为带教法 9、虚假结果陷阱--关键节点控制法 作业 1、在工作中使用执行方法 五、中层执行的文化力 案例:沧炼的执行病 1、文化是约束行为的最终管理因素 2、执行文化首先是认真文化:认真第一、责任第二 3、执行文化的基础是责任:责任至上、一切由我 4、执行的十六字原则:结果提前、自我退后,锁定目标、专注重复 5、执行的 24 字战略: 决心第一、成败第二 速度第一、完美第二 结果第一、理由第二 作业 1:把文化中每句话生动化的变成典型故事、榜样人物、典型案例、 行为标识或习惯 作业 2:每次会议都强调执行文化,并列出具体岗位行为标准
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企业员工培训之石田淳《带人的技术》知识点梳理员工领导力提升PPT模板
《带人的技术》 企业管理培训书籍 汇报人: 读书心得 如果你衷心希望下属或新进人员有所成 要操作下属的工作(行为),必须能够 长,就不能只重视工作的“结果”,而 掌握下属希望通过工作有什么样的成长, 是必须理解和认同下属或新进人员工作 务必掌握和下属对话的机会,以了解他 表现(行为)的重要性。 们的目标和想法。 将教的内容分为“知识”和“技术”两部分;针对下属从来没有做过的“行为”, 必须像第一次请孩子帮你跑腿般逐步教导他们(务必逐一确认每个人都可以想到 的事项,甚至是认为没有必要确认或理所当然知道的事)。 主管必须和下属一同设定短期目 如果能够制作与“必做”清单相 标,让下属朝向目标努力前进, 反的“不必做”清单,确认下属 并定期验收成果,只要下属达成 没有做不必要的工作,这才是最 目标便给予赞美。 理想的做法。 为了教会那些不知道怎么做事或 提高学习效果的九种方法:引起 怎么教都教不会的下属,请给他 注意;提示学习目标;回忆必要 们一份一定能够完成的工作,帮 的知识;提示学习内容;提供有 助他们考满分。 利的反馈 精彩书摘 前言中提到,我因为苦于无法有效管 这套方法的理论明确,十分吸引人, 理,只好到处学习各种方法,期间, 我在返回日本之后,便立刻用来管理 我接触到美国一套根据行为分析学发 自己的公司。结果发现,员工开始充 展出来的管理方法。 满活力,五年后的营业额甚至提升约 五倍,发挥的效果远超过预期。 行为分析学最大的特征在于所有分析 本书的内容,主要是集结了“行为科 出来的法则,都是通过实验而来的科 学管理”运用在教育或指导下属时, 学产物,因此有重现的可能。也就是 所使用的具体方法和创意。这个方法 说,无论时间、对象或地点如何改变, 的目的是和下属建立良好的关系,激 都能得到相同的结果。 发个人的特色,让他们在职场上大显 身手 面试时主管斩钉截铁地要你一起努力, 如果你是个孩子,而父母只用学校考 但是正式上班之后,你却发现对方几 试的成绩帮你打分数,你会有什么感 乎不指导或协助你,一天到晚只会问 觉?应该会觉得“没有这么糟糕的父 你业绩如何。 母” !对此我亦有同感。 但是如果换成公司里的主管和下属, 他们之所以能够站起来走路、记忆各 以下属的观点来看,应该有不少主管 种词汇,是因为只要他们有进步,下 的指导方式,跟那些只靠考试成绩来 属或新进人员之所以拼命工作,动力 评断自己孩子的父母,没什么两样 就是来自于主管或前辈的认可 将重点放在“行为”并加以改善,一点都不难。行为科学管理的基 础“行为分析学”,从 20 世纪 30 年代初期起,便以“这个人为什 么会这么做?要如何才能加以改变?”为主题,进行大量的实验和 研究。 然而大部分主管和资深员工都认为,问题是出在下属或新进员工的“心”。因为他们“被宠坏了,缺乏毅力”、 “缺乏对工作的热情”或“得想办法改一改优柔寡断的个性”等。主管认为下属或新进员工的表现之所以不如预 期,是因为他们的个性或精神状态。如果不改变这个部分,就无法解决问题。 图书简介 《带人的技术》是石田淳的作品,由北京联合出版公司 和后浪出版公司出版,主要讲述了无论是交代部下做事 带领团队工作,或是与同事一起分工合作,如何轻松地 让对方做出你想要的结果,是提高工作效率、完成工作 绩效亟需解决的问题。 无论是交代部下做事,带领团队工 标题文字 本书根据行为科学管理和作者本 作,或是与同事一起分工合作,如 人的亲身经历,针对如何沟通、如 何轻松地让对方做出你想要的结果, 何应对不同类型的员工、如何交代 是提高工作效率、完成工作绩效亟 不同类型的工作内容 需解决的问题 如何称赞和训斥等,这些带队工作 让你成为职场上的好老师,短时间 中最常遇到的问题,列出了 55 种 内将身边庸才变成得力左右手,让 引导别人行为的实用技术 该做的事情减少一大半! 作者介绍 石田淳,研究日本行为科学管理第一人。社团法人行为科学管 理研究所所长、株式会社 WILLPM International 创办人、社 长兼执行长、美国行为分析学会( ABAI )会员、日本行为分析 学会会员。 他将科学分析人类行为的行为分析学和行为心理学方法改进为 “行为科学管理”。这个方法获得包括美国太空总署和波音公 司在内的六百多家公司采用,在美国的企业界创造出绝佳的成 绩。 除了担任日本各大企业的顾 截止目前为止,已指导超过 曾入围第二十九届金鼎奖最 问,他还协助解决人才培育 六百家公司和一万名以上的 佳翻译人奖,译有《一个人 和组织活化的问题,同时还 上班族。 张玉珍,辅仁大学 的经济》《粮食争夺战》 举办研讨会或公司内的研修 翻译学研究所硕士。 《上班族不买房,过富裕人 课程 生》等十部作品。 感谢您的观看 企业管理培训书籍 汇报人:
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可复制的领导力培训
202X REPLICABLE LEADERSHIP LEADERSHIP 企业管理 企业培训 / 员工培训 / 团队培训 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 培训人: XXX 时间: 202X 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 可复制的领导力 202X 目录 REPLICABLE LEADERSHIP CONTENTS 01 领导应具有的思维特质及能力 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 领导应教会下属认识到 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 03 管理大忌 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 02 202X REPLICABLE LEADERSHIP 01 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 领导应具有的思维特质 及能力 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 01 领导思维,非管理思维 02 有系统化、结构化的思维 03 打造正能量团队,清理掉负能量 04 法律思维 05 职业化思维 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 品牌 = 市场 营销≠销售 以身作则 及时决策的能 力 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 正确汇报工作的能力 1 2 3 时间跨度较短的工作: 什么时候完成,什么时候汇报 汇报的内容: 阶段性汇报结果汇报重点,不说 废话 汇报时机: 未雨绸缪,带着预见性汇报 4 5 6 时间跨度较长的工作: 坚持每天汇报,让领导了解进展 关于工作困境: 汇报的时候提出一些建议供老板 参考 汇报原则: 必须实事求是 切勿弄虚作假,报喜不报忧 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 01 02 03 04 有良好的用人 价值观 给下属布置工 作表述清晰 不与下属 抢功 放得下 面子 学会选择新人,培养 干部让专业的人做专 业的事 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 1 是一个阳光爱微笑 快乐的人 2 是一个有生活品味 有魅力的人 3 是外交家 4 是一个 表扬人的高手 5 是伟大的沟通者 是老师 202X REPLICABLE LEADERSHIP 02 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 领导应教会下属认识 到 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 要重视平台的持续性和成长性 02 公司不会重用不主动承担责任的人 03 工作是为自己工作不是为公司工作 04 凡事有交代事事有回音件件有着落做 个靠谱的人 05 让领导做选择题而不是问答题不要让 猴子背在领导身上 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 公司是一个整体,只 关心自己的部门,格 局小,自己不能成长, 公司也会出大问题, 公司出了问题,你跳 到其它公司,身价也 低 02 公司的问题,就是你 改善的机会,领导的 问题,就是你积极解 决获得信任的机会, 创造利润是下属存在 的核心价值 03 04 要求公司员工四不说 不利于公司的话不说 公司能做好,当家长 不利于客户的话不说 才能当好,孩子才能 不利于领导的话不说 成长 不利于团结的话不说 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 02 请你是来解决问题的不是来制造问题的 遇到问题请先思考只反应问题是初级水 是来工作的不是来交朋友的 平思考并解决问题才是高水平 03 背后说别人的好话听到某人说别人坏话 时只微笑 04 不要老想着不顺就放弃哪个团队都有问 题哪个团队都有优点世上没有不委屈的 工作 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 一、不是因为有了希望才坚持 而是因为坚持了才有了希望 二、不是因为有了机会才争取 而是因为争取了才有机会 三、不是因为会了才去做 而是因为做了才能会 202X REPLICABLE LEADERSHIP 03 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 管理大忌 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 -01- -02- -03- 制定一堆愚蠢的规则、制度 不给员工描述公司的发展蓝图 不重视文化建设 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 -01- -02- -03- 对员工的成绩没有肯定 无差别对待员工 容忍员工的不良表现 (管理者容易低估表扬的力量) REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 不关心员工 只发号施令 只关心业绩 爱讽刺挖苦数落员工 不倾听员工心声 大 忌 不了解员工优缺点 不定期与员工聚餐 对员工的一举一动十分敏感 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 第一 下属汇报工作不 及时决策 第二 滥用权力 第一 对给自己提意见 的员工穿小鞋 第一 第二 第一 领导善变喜 领导很武断,不听取别人意见, 不善与沟通过 怒无常 认为最好的意见就是自己的意见 于冷淡 202X REPLICABLE LEADERSHIP LEADERSHIP 企业管理 企业培训 / 员工培训 / 团队培训 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 培训人: XXX 时间: 202X 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 可复制的领导力
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黄蓝简约风可复制的领导力企业培训PPT模板
202X REPLICABLE LEADERSHIP LEADERSHIP 企业管理 企业培训 / 员工培训 / 团队培训 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 培训人:小 XX 时间: 202X 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 可复制的领导力 202X 目录 REPLICABLE LEADERSHIP CONTENTS 01 领导应具有的思维特质及能力 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 领导应教会下属认识到 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 03 管理大忌 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 02 202X REPLICABLE LEADERSHIP 01 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 领导应具有的思维特质 及能力 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 01 领导思维,非管理思维 02 有系统化、结构化的思维 03 打造正能量团队,清理掉负能量 04 法律思维 05 职业化思维 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 品牌 = 市场 营销≠销售 以身作则 及时决策的能 力 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 正确汇报工作的能力 1 2 3 时间跨度较短的工作: 什么时候完成,什么时候汇报 汇报的内容: 阶段性汇报结果汇报重点,不说 废话 汇报时机: 未雨绸缪,带着预见性汇报 4 5 6 时间跨度较长的工作: 坚持每天汇报,让领导了解进展 关于工作困境: 汇报的时候提出一些建议供老板 参考 汇报原则: 必须实事求是 切勿弄虚作假,报喜不报忧 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 01 02 03 04 有良好的用人 价值观 给下属布置工 作表述清晰 不与下属 抢功 放得下 面子 学会选择新人,培养 干部让专业的人做专 业的事 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应具有的思维特质及能力 PART-01 1 是一个阳光爱微笑 快乐的人 2 是一个有生活品味 有魅力的人 3 是外交家 4 是一个 表扬人的高手 5 是伟大的沟通者 是老师 202X REPLICABLE LEADERSHIP 02 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 领导应教会下属认识 到 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 要重视平台的持续性和成长性 02 公司不会重用不主动承担责任的人 03 工作是为自己工作不是为公司工作 04 凡事有交代事事有回音件件有着落做 个靠谱的人 05 让领导做选择题而不是问答题不要让 猴子背在领导身上 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 公司是一个整体,只 关心自己的部门,格 局小,自己不能成长, 公司也会出大问题, 公司出了问题,你跳 到其它公司,身价也 低 02 公司的问题,就是你 改善的机会,领导的 问题,就是你积极解 决获得信任的机会, 创造利润是下属存在 的核心价值 03 04 要求公司员工四不说 不利于公司的话不说 公司能做好,当家长 不利于客户的话不说 才能当好,孩子才能 不利于领导的话不说 成长 不利于团结的话不说 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 01 02 请你是来解决问题的不是来制造问题的 遇到问题请先思考只反应问题是初级水 是来工作的不是来交朋友的 平思考并解决问题才是高水平 03 背后说别人的好话听到某人说别人坏话 时只微笑 04 不要老想着不顺就放弃哪个团队都有问 题哪个团队都有优点世上没有不委屈的 工作 REPLICABLE LEADERSHIP 领导应教会下属认识到 PART-02 一、不是因为有了希望才坚持 而是因为坚持了才有了希望 二、不是因为有了机会才争取 而是因为争取了才有机会 三、不是因为会了才去做 而是因为做了才能会 202X REPLICABLE LEADERSHIP 03 PART, YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 管理大忌 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 -01- -02- -03- 制定一堆愚蠢的规则、制度 不给员工描述公司的发展蓝图 不重视文化建设 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 -01- -02- -03- 对员工的成绩没有肯定 无差别对待员工 容忍员工的不良表现 (管理者容易低估表扬的力量) REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 不关心员工 只发号施令 只关心业绩 爱讽刺挖苦数落员工 不倾听员工心声 大 忌 不了解员工优缺点 不定期与员工聚餐 对员工的一举一动十分敏感 REPLICABLE LEADERSHIP 管理大忌 PART-03 第一 下属汇报工作不 及时决策 第二 滥用权力 第一 对给自己提意见 的员工穿小鞋 第一 第二 第一 领导善变喜 领导很武断,不听取别人意见, 不善与沟通过 怒无常 认为最好的意见就是自己的意见 于冷淡 202X REPLICABLE LEADERSHIP LEADERSHIP 企业管理 企业培训 / 员工培训 / 团队培训 YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. 培训人:小 XX 时间: 202X 企-业-中-高-层-领-导-培-训-教-材 LEADERSHIP 可复制的领导力
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领导力素质模型的反思
领导力素质模型的反思 作者:杰伊·康格 道格拉斯·莱德 -------------------------------------------------------------------------------- 杰伊·康格 道格拉斯·莱德 编译/钟孟光 领导力素质模型不是一个完美无缺的工具,必须对其缺陷保持必要的敏感。领导力素 质模型的发展趋势是将变得越来越复杂,而不是越来越简单。 美国银行、GE、IBM、汉莎航空、百事可乐、辉瑞制药、皇家壳牌和加拿大皇家银行金融 集团……这些卓越公司的共同点是什么?这些企业在确定和培养领导者方面都做了不菲的 工作并且赢得了卓越的声誉。但他们是怎样做的?培养领导者的最佳组织与那些天天挂在 嘴上要培养领导者最后却没有兑现承诺的企业有哪些不同? 乍一看,这个答案非常容易!很多企业的高管特别是 HR 发展的负责人都知道,这些 卓越企业都运用了素质模型来发展领导力。换句话说,这些组织将领导力的概念转换成了 对他们的管理人员的清晰的领导力行为结构模型。通过使用这种方式,这些结构模型建立 了一系列切实的、可评估的能力、技能和理念,成为了组织内培养领导者的基本框架。 然而,这些再普通不过的智慧,可能并不真的都管用。一些组织长期以来都持有一种 观点,认为只要有领导力素质结构模型,就足以帮助企业培养出适合组织的领导。但事实 上,并不是有了一个素质模型就可以解决所有的问题。此外,尽管存在诸多很有吸引力的 获益,领导力素质模型还有一些很容易被忽视的重要缺陷。 领导力素质模型的演变发展 对领导力和领导力发展的兴趣始于 1990 年代, 素质模型的使用获得了很大的推广 。 CEO 们都赶起了时髦,很多领导力素质模型经过精心准备后,被引入到组织满足特定的需 求,用于建立新的组织能力,同时慢慢灌输高绩效的理念。 例如,加拿大最大、最成功的企业之一加拿大皇家银行金融集团( RBC)的 CEO 戈登。 尼克松将组织能力与在四个关键领导力维度上获得、维持竞争优势直接关联。这些维度 直接 与 RBC 执行重要而紧急的战略、重要的核心价值观形成一体。在 2001 年初,RBC 确定战略 成功的最佳路线图是通过跨国并购。在这一决定之下,RBC 需要的领导者是那种具有能够 同时清晰地理解和执行复杂战略能力的经理人。因此,期望领导者的技能是“构建未来” 及“成功推进”。由于 RBC 是金融服务业中的领头羊,尼克松知道领导者必须具备“整合 领导”的最强大的能力。最后,在一片混沌的金融服务业下, RBC 需要的领导者是擅长 “领导持续变革与创新”。 很多组织的领导力素质模型最基本的出发点都是基于专业发展的,特别是围绕一系列 的行为维度建立的模型尤其如此。但目前多数的素质模型都制定了领导力应该由管理人员 及高管怎样证明的一系列标准,这一做法超出了专业发展的初衷,在绩效评估、职业发展、 高潜力确认过程和继任管理体系都有所体现,将这些标准作为甄选、晋升和调薪的基本标 准。 由于最近几年对企业高管在运营道德规范监管的失败,素质模型已经进一步扩展到将 企业价值观、学习能力和行为规范等融合到一起,共同构成领导力。360 度反馈工具得到了 普遍运用,素质模型的这一位置对领导力发展与评估领域的重要性现在也已经得到了很好 的巩固。 素质模型的 3 个获益 素质模型的流行其实很容易解释,至少有三个关键获益:明确性、一致性和互通性。 明确性的优势是可以帮助组织确立对领导者角色有重要影响的清晰的期望值,包括行 为模式、能力、道德标准以及价值观等。对那些热衷于领导者角色的人而言,素质模型为一 个切实可行的发展计划提出了一个基础。既然素质模型中内含了反馈工具,经理人员可以 更为容易而快捷地确定自己的优势及发展需求,而不是仅仅停留在通过反馈调查得出的一 系列评估结果上。 一致性通过为组织的管理层建立了一个量身定制的模型,这个模型为组织的领导力发 展计划的执行提供了一个最为基本的沟通框架与语言。例如,当素质模型应用到整个组织 范围内时,高管团队会采用对话的形式来识别领导力技巧与行为,并放在组织结构内进行 评估。而不管是在新泽西还是在新加坡,经理人员都有更好的机会了解在组织内作为一个 领导者必须具备的技能与行为模式。绝大多数的素质模型都会围绕反馈流程来构建,这样 经理人员或高管人员是否具备某一特定的能力或素质都可以进行量化式鉴别。量化管理也 可以使组织内的管理人员采用统一的评估标准,更为准确地确定自己的管理人员所具有的 特定能力,并随着时间的发展而对发展计划进行跟进。 第三个优势是互通性,这是相对其他人力资源管理流程而言的。素质模型为企业的其 他人力资源管理流程提供了基本的规范。素质模型可以推动绩效评估、反馈流程、高潜力人 员的识别、继任管理与薪酬系统的管理。 领导力素质模型的局限 素质模型的优势很容易看到,但同时也有三个局限性。这些局限性使素质很容易变得 复杂化、空洞化,有时候只会围绕目前的现实需要来构建。 由于素质模型的研究都是基于管理与领导行为的范围及其延伸,很容易变得过度复杂 化,换言之,会涵盖太多的维度。例如,一些素质模型详细界定了领导者 30 个或更多不同 的期望维度。而这只会让管理人员更为困惑,是应该关注发展还是特定时期内的一些行为 一些指导专家认为,管理人员可以或应该同时关注某段时间内的一至二个行为,这样固然 会带来能力的多样化,获得一个复杂能力的现实,但同时也很容易分散注意力,导致组织 要求的能力模糊不清。而对组织来说,能力多样化会削弱对组织优先性的认识。 1993 至 2003 年担任 IBM 董事长与 CEO 的郭士纳在其最近的传记中,回忆了他运用素 质模型推动 IBM 的领导力变革的经历。IBM 通过对 11 个能力(客户角度、突破性思考、结果 导向、团队领导、坦诚沟通、团队协作、坚定性、建立组织能力、教练制、个人贡献、对组织的 热情)的运用,进行了有针对性的培训和评估,在 IBM 中强化了这些行为,推动建立一个 全新的文化。 然而,素质模型要在 IBM 的高级领导者中具有现实操作性,就需要简单化。郭士纳总 结说,关注太多的素质能力会分散组织的注意力。最后,他将这 11 个能力归为 3 类,即成 功、执行与团队。这一新颖而简单化的素质能力在培养 IBM 新一代领导者中扮演了重要角色, 构建了一个共同的语言、一致性的理解,并成为绩效管理与薪酬的基础。 第二个局限是素质模型建立在领导力的理念化、空洞化的基础上。从某种意义上说,这 只是素质模型派生出来的研究结果。一般情况下,在确定素质时,研究人员会分析一些杰 出领导者(优秀之中的优秀)的例子,试图据此确定素质。 然而,尽管研究人员分析了大量管理人员的例子,确定了非常详尽的各种技能范围, 也有一些管理人员可能非常出色地表现出了这些技能,但很少有管理人员能够在所有的这 些素质方面具备最高的水平。而且,在特定的竞争环境下,个别的技能往往是某一成功的 决定性因素。 两难的选择是,极少管理人员在所有的领导力行为上都表现优秀,而且他们也不可能 在所有方面都表现很优秀。结果,素质模型强化了领导者完美或通才型的观点,而这类人 在现实中是鲜有存在的。除了这个困境,在一些素质能力之间可能还会有与天俱来的相互 牵引力,例如,一个管理人员或高管人员可能被寄希望展示出强力的把握运作方向的能力 同时也希望能够自发地挑战现状,这二者都属于较高层级的素质与能力。但这二个维度肯 定是不太可能共存的。卓越的运作能力意味着不会按常规应对挑战或是打破现有的环境, 否则,就会付出重要的效率代价。 此外,要确保一致性的优势,组织需要 建立一个通用的素质模型——对整个管理层都 可以使用的唯一的模型。这样,便可通过对整个组织的数据对比,实现对一致性的轻松管 理。但这一通用模型往往不能认识到领导力多样化、文化和环境要求的变化。 例如,高管层的领导力技能经常与那些中层的要求是有显著差异的,西方文化下的领 导者的行为特征与亚太地区文化下的所界定的特征也会有所差别。不同的运作部门、公司可 能也会导致对领导力的不同需求甚至是一些特别的需求。更为重要的是,领导力素质模型 概念化的潜在假设是将有效领导者的一系列能力累加。这并不能反映管理人员的真实情况。 这些模型的逻辑说明,如果我们有针对性地制定素质模型的要点,一个管理人员可能会培 养成为一个成功的领导者。 领导力发展专家摩根。迈考和乔治。霍伦贝认为,完成一个领导者特别是高管层的工作 有很多种方式,二个 CEO 在处理同样一个事情的时候肯定不会是采取同一种方式的,或是 具有同一种能力的。这一结论不仅只是表面上的,我们观察一个杰出的领导者时就会看得 出非常明显,不管是军队指挥官、州长或是 CEO,多种办法去解决问题而不是一个肯定会 优于相似性的。换句话说,高管人员的工作可以界定为 7 个、9 个或是 11 个行为维度,将一 个非常复杂的角色非常简单化。高管位置的复杂性也使多种形式的人才或采用多种方式去 做工作成为可能。 摩根。迈考和乔治。霍伦贝还认为,一个人可以因缺乏一些技能(如缺乏金融知识)、 获得某一原本缺乏的技能(如学习足够的金融知识来弥补)、用其他一些技能来代替(如 熟悉外包)而获得报酬,或是变换工作使某一具体技能不再那么重要(如金融知识的缺 乏)。也就是说,在高管实现的结果、实现这些结果的方式和高管已经证明了的一系列统一 的行为与能力只是一对相对宽松的联接。 最后,素质模型对目前领导力行为一般都会过分关注。不幸的是,这些素质与能力帮 助了目前的领导者取得了成功,却不一定适合下一代的领导者。下一代的领导者要求不同 的技能、行为与挑战的视野,接下来最可能发生的是,这些管理人员需要反思昨天的商业 模式,重新进行甄别、评估与鼓励。 要解决这一潜在的病理,要有前瞻性地对组织未来的领导者所要求的特征进行准确的 甄别,并将这些维度整合进将要定型的素质模型中。企业的领导力发展专家如百事可乐 、 IBM、皇家壳牌、加拿大金融集团、联合利华、澳洲银行和 BP 都成功地将领导力素质要求与 未来战略方向和组织能力需求联接起来。 破解困境 基于以上分析,在组织内负责甄别和发展下一代领导力的管理人员,都应该考虑下述 几点: 保持简单化 把注意力集中到几个不同的技能与行为上,可以将下一代领导者与静止的领导力行为 模式区分开来。同时还要注意,一定要保持简单化原则,对领导力发展的行动方案上选择 优先性,懂得取舍。如果企业有一长串的领导力素质要求,要仔细反思并确定对未来几年 组织成功真正需要的几点要求。 将领导力发展与能力发展相联 不要过于依赖一长串的好听的术语或领导力模型中一些人的特点作为企业领导力发展 的基础。运用最普通的理解,构建领导力发展思路,让组织内每一个管理人员都可以轻松 找到方法去完成。 例如,如果组织的战略是跨国并购,最好要求具备强力的并购整合能力。如果要这样 做,就需要一批能够超越国界进行战略思考、系统整合和高效工作、熟练构建伙伴关系和提 升团队工作效率的领导者。素质模型的发展就围绕这些特定能力来做,将企业的战略需求 转化为一系列领导力要求。 关注未来 确保领导力发展战略考虑了明天的商业模式,而不是昨天的。不要陷入克隆组织今天 的领导者来甄别潜在领导者的误区。当组织的战略发生变化时,组织的领导力发展需求也 随之发生了变化。当组织全球化运营时,要相当谨慎,这种情况下领导者对持续的领导力 有效性可能会持有不同的观点。接受和承认这些不同观点,他们就会帮助构建领导力要求 的基础,以应对明天的挑战。
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第三章 团队领导力训练
团队领导力训练 第1节 第2节 第3节 第4节 领导概述 团队的领导方法 团队领导普遍存在的问题 领导艺术修炼 第 1 节 领导概述 1.1 、领导的定 义 • 领者 , 带路也;导者 , 指引 , 启发也 。 • 《管理学基础》:领导是在一定的社会组织和群体内 ,为实现组织预定目标,领导者运用其法定权力和自 身影响力影响被领导者的行为,并将其导向组织目标 的过程 。 1.2 、领导必须有以下 3 个要 素 领导者必须有下属或者追随者; 领导者必须拥有影响追随者的能力; 领导行为具有明确的目的,并可以通过影响下属来实 现组织目标。 1.3 、领导与管理的区 别 • 领导的对象是人,管理的对象是物。 • 领导是做正确的事情,管理是把事情做正确。 • 领导是一种变革的力量,管理是一种程序化的控制工 作。 • 关键词:领导有力管理不足;管理过分领导不力。 第 2 节 团队的领导方法 团队领导的四种方法 团队领导的四种方法 • 1 .第一种领导方式——命令式 适合于团队发展的第一个阶段(成立期)。 团队领导的四种方法 • 1 .第一种领导方式——命令式 • 命令式的领导风格特点: • 从行为上说,指挥得多,支持得少。他总是告诉你做什 • • • • 么,怎么做。 从决定权来说,这个命令多半是由领导者自己做出。 从沟通上来说,多半是单向的沟通方式,也就是领导者 说下属听,自上而下。 从监督的频率上来看,因为团队的生产力不太高,所以 监督的频率也比较密。 从解决问题的角度来看,命令式的领导者通常帮助团队 成员解决大量的问题。 团队领导的四种方法 • 2 .第二种领导方式——教练式 适合于团队发展的第二个阶段(动荡期)。 团队领导的四种方法 • 2 .第二种领导方式——教练式 • • • • • 教练式领导风格的特点 : 从行为上来看 , 是双高的,高指挥,高支持。 从决策权来看,领导是在征求意见以后再做决定。 从沟通上来说,是一种双向交流,并且提供反馈。 从监督上来说,相对比第一阶段的次数要少。但因为第 二阶段冲突不断,建议监督的频率还要维持在一定的范 围内,不宜过少。 • 从解决问题方面来看,建议领导者稍稍退出来一点,当 团队成员认为比较困难时,才帮他解决。 • 如果说第一阶段团队的领导者在团队的核心位置,到了 第二个阶段,因为团队成员对于领导权已经产生了怀疑 和不满,建议领导者稍稍退出中心,很多问题可以征求 下属的意见。 团队领导的四种方法 • 3 .第三种领导方式——支持式 适合于团队发展的第三个阶段(稳定期)。 团队领导的四种方法 • 3 .第三种领导方式——支持式 • 支持式领导风格的特点 : • 从决策权来说,和前两个阶段有所不同,决定权已经慢 • • 慢向团队成员过渡。 从沟通上来说,领导者是多问少说,并且经常反馈,多 听大家的意见。 建议在这个时期监督次数要减少,因为团队已经发展到 一个比较高的水平。 团队领导的四种方法 • 4 .第四种领导方式——授权式 适合于团队发展的第四个阶段(高产期)。 团队领导的四种方法 • 4 .第四种领导方式——授权式 • 授权式领导风格的特点 : • 从行为上来说,是少指挥,少支持。 • 从决定权来说,已经完全下放,但任何时候目标的最终 决定权都在领导身上。 • 从沟通上来说,也是一种双向的交流,并及时的提供反 馈。 • 从监督上来说,要尽可能少。 • 从解决问题来说,鼓励团队成员自己解决。 • 通过授权式的领导,团队真正实现了分担领导权,团队 可以做到集思广益,达到真正的高绩效。 第 3 节 团队领导普遍存在的问 题 • 缺乏主见、缺少创造性的思维 • 没有组织细节的能力 • 不愿意做自己让别人做的事 • 害怕来自他人的竞争 • “ 我”的综合症 • 放纵 • 过于重视领导的“权威”、重视头衔 • 对消极环境的破坏性影响缺乏理解 第 4 节 领导艺术修炼 4.1 、领导艺术的内涵: • 领导艺术是领导者个人素质的综合反映,是因人而异 的; • 领导艺术是一种技能,需要不断的通过后天的学习进 行完善; • 领导艺术是一种工作方式,体现在工作的方方面面; • 领导艺术是指在领导的方式方法上表现出的创造性和 有效性。具有突破性和创造性、非模式化和非规范性 、随机性和灵活性 。 4.2 、领导艺术修 炼 修炼 = 修正 + 锻炼、磨 练 4.2 、领导艺术修炼 ( 1 )用人授权术; • 识人术: • 看外表、看谈吐、看举止; • 看业绩; • 看环境适应能力; • 看学习能力; • 看分析判断能力; • 看执行能力; • 看创造能力; • 看人际交往能力; 4.2 、领导艺术修 炼 用人艺术不分领导层次高低,其理相通 爱才-→识才-→求才-→用才 心 眼 切 当 事无巨细身体力行--算不上优秀的领导者 不懂得用人的艺术--绝对不是优秀领导 者 资源 人 (创造力) 资源 4.2 、领导艺术修 炼 孔明知人之道七观 • 问之以是非而观其志 • 穷之以辞辩而观其变 • 咨之以计谋而观其识 • 告之以难而观其勇 • 醉之以酒而观其性 • 临之以利而观其廉 • 期之以事而观其信 4.2 、领导艺术修 炼 • ( 2 )重人术: • 正面激励,言辞恳切; • 委以重任,适时晋升; • 同甘共苦,身体力行; • 奖惩要做到使人“心悦诚服”,注意后期效益; • 全面关爱;事业、家庭、心理状况、理想追求。 • 用人术: • 知人善任,唯才所宜 ; • 推诚取信,用人不疑; • 令行禁止,赏罚分明 ; • 虚怀若谷,见贤思齐。 4.2 、领导艺术修 炼 • ( 3 )授权术: • 因事授权与因人授权; • 完全授权与部分授权; • 柔性授权与刚性授权; • 正向授权与反向授权; • 学会识人、重人、用人就要切实的做到: • 真心诚意,以情感人;推心置腹,以诚待人; • 开诚布公,以理服人;言行一致,以信取人; • 令行禁止,依法治人;设身处地,以宽容人; • 扬人责己,以功归人;论功行赏,以奖励人。 4.2 、领导艺术修 炼 ( 4 )决断术; • 运筹术—充分调查,统筹兼顾,把握关键。 • 决断术—指令明确、决断及时;推理判断力、想象力 、洞察力、应变力。 善于调动他人的积极性。 借用 外脑。 • 避免决策陷阱: 沉锚陷阱——不要轻易相信第一印象; 有力证据陷阱——不要轻易相信他人的成败经验; 布里丹选择陷阱——不要犹豫不决左右摇摆; 群体思维陷阱——不要轻易服从长官或多数人意志。 4.2 、领导艺术修 炼 ( 5 )沟通协调术; • 沟通的目的是“通”,就是共识、共利;“沟”是手段 ,因此高品质沟通就必然具有,目的一致性与手段灵活 多样性这两个最为关键的特点。 • 沟通既是一种工作技能又是一种生活技能; 提高个人的沟通能力就要做到: • 事前沟通、事中沟通、事后沟通; • 有事及时沟通,没事经常沟通; • 直接沟通与间接沟通并用; • 个人沟通与团队沟通并用; • 正向沟通与反响沟通并用。
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【HR升值】你不是管理者,同样需要领导力(内附实操手册)
就算你不是领导者,一样需要领导力 内附实操手册 “ 领导力就是影响力,不论你身在何处或从事怎样的工 作。时代在改变,科技也在不断地进步,文化也因为地域 不同而有差异。但是真正的领导原则却是恒定不变的……”。 —— 约翰 · 麦克斯维尔 美国著名领导力大师约翰 · 麦克斯维尔博士,全球超 过 126 个国家的政要和数千万企业家参加过麦克斯维尔博 士的培训,就连奥巴马、比尔•盖茨、巴菲特和乔布斯都 曾专门向他请教领导力问题 2 博士 尔 维 斯 麦克 建议 个 1 的2 影响力法则 [ 21 个建议 ] 你变成什么样,人们才会追随你? 麦克斯维尔博士的 21 个建议为您答疑解惑。 盖子法则 增值法则 根基法则 3 1. 盖子法则 无论你想实现什么目标,都取决你的带领别人的能力。 领导能力强,瓶盖就高,反之,团队的发展潜力 便会受到限制,领导能力是决定一个人有效盖子因素,领 导能力越高,他就越有成效。如果你的领导能力达到 8 分, 那么你的成效就不会高过 7 分。 你想发挥更大的作用,你就需要更大的影响力。 无论你想实现什么目标,都取决你的带领别人的 能力。 2. 影响力法则 真正的领导力是无法转移、指派或委任的,只能从 逐渐积累的影响力而来 衡量一个人的领导力,全看他的影响力, 如果没有影响力,就绝对无法领导别人。 真正的领导力是无法转移、指派或委任的, 只能从逐渐积累的影响力而来,领导是指影响别人 来跟随自己,而管理则指维持系统及其流程。如果 你不能影响别人,人们就不会跟随你; 如果人们不能跟随你,你就不是领导者, 这就是“影响力法则”。 3. 过程法则 领导力来自日积月累而非一日之功,领 导力本身十分复杂,包含各种因素;尊重,经验, 感情、待人技巧、纪律、动势,时机……无法一 一细数。 领导者需经长期历练才能成熟有效, 每一位领导者都是学习者,学习领导必须每天 培养,绝非一天就可以实现。 4. 导航法则 谁都可以使一艘船转 变方向,但惟有领导者才能设 定航线。 领导者必须具备积极的 心态才能领导别人踏上未曾走 过的道路,你必须有坚定的信 念才能带领团队走完全程。 Leadership 5. 增值法则 领导力的底线不在于我们自己能走多远,而在于 我们能够帮助别人走多远 在很多人的眼里,领导的地位意味着成 功,他们想要走得越来越远,爬上自己能力所及 的最高位。 但与这种观点相反,领导力的底线不在 于我们自己能走多远,而在于我们能够帮助别人 走多远。 要做到这点,领导者就要服务于他人, 提升他人的价值。 6. 根基法则 信任乃是领导的根基,领导力就是策略与品格二者合一有效结合, 欲取得人们的信任,领导者必须是能力、关系和品格这几种特质的典范,你 务必要把别人对你的信任当作最宝贵的资产。 品格带来信任,信任带来领导力,每一个人的成就,都无法超越他 品格的上限。 当领导者拥有高超的品格时,人们很容易接受他,并且相信他有能 力带领大家迈向成功。 7. 尊重法则 人们自然会跟随比自己强的领导者,值得信赖的坚强的领导者。 麦克斯维尔博士花毕生的心血来培养自己的领导力,也使他有能力去领 导其他具备有领导潜能的人。 8. 直觉法则 好领导者必须培养自知的能力 领导者必定带着领导者的直觉来看每一件 事,领导者的直觉或出于本能地知道如何反应。 先天能力与后天技巧的结合,这种经过操 练是直觉涉及领导的问题就显得特别突出,好领 导者必须培养自知的能力,认识自己的长处,技 能、弱点,及心理状态。 9. 吸引力法则 越是好的领导者,就越能吸引好的领导者 你是什么样的人就吸引什么样的人,领导者 知道成功的秘诀在于找到人才来弥补自己短处,这样 就可以专心致志做自己擅长的事。 你和跟随你的人共同之处;积极的态度乐观, 年龄层,背景,价值观,领导能力。 越是好的领导者,就越能吸引好的领导者。 10. 亲和力法则 主动和人交往,然后竭力建立关系,身为领导者就必须学习这么做 领导者知道得人之前必先得其心。 要别人伸手支持你之前,得先感动他们的心,这就 是亲和力法则。除非你先感动人心,否则无法叫人付诸行 动。 当彼此间有了更强的人际关系与亲和感,跟随者就 愿意帮助他的领导者,因为他们之间建立了彼此的信任。 成功的领导者遵循法则,主动和人交往,然后竭力 建立关系,身为领导者就必须学习这么做。 11. 核心圈法则 一个领导者的潜力由最接近他的人所决定,领导者身 边的核心圈足以影响领导者,以及影响整个组织的发挥。 你应该把五种人带进核心圈: 1 、有潜力者, 2 、积 极乐观者, 3 、助你成功者, 4 、能增产者, 5 、能验证价值 者。 成功不是来自你知道什么,而是来自于你认识什么样 的人,以及你如何向这群人表达你自己,你身边必须有一群最 优秀的人才,惟有这样,你的梦想才会实现,这就是核心圈法 则。 12. 授权法则 惟有你愿意把功劳给别人时,才会成为真正伟大的事业,领导 必须愿意全力扶助跟随者,甚至愿意栽培他们来取代自己,助人提升能 力会使你受到尊敬。 13. 镜像法则 领导者树立好榜样后, 下属会跟着模仿他们的行为从 而取得成功。如果领导者只是 说教,那就是没有真正实践; 只有当他们亲自开始做的时候, 才能算是传授。 14. 接纳法则 人们在接受一个新信息时,都先考虑谁是传递者 人们先接纳领导者,才能接纳他的愿景,人们先拥护一位领导者, 接着才拥护领导者的愿景,他们认定一个人可信,自然会接纳这个人的想 法。 人们在接受一个新信息时,都先考虑谁是传递者,如果你认为信 息的传递者值得信赖,他们就相信信息具有价值。 不管环境怎么困难,成功的机会多么渺茫,他们仍然相信跟随领 导者。 15. 制胜法则 领导者都具有一个特质,那就是他们无法接受 失败,为了成功他们费心筹划,然后动员一切力量实现 它,领导者明白没有退而求其次的计划,不成功决不放 弃,信念支持他们继续奋斗下去,坚持不懈,直到成功。 16. 动势法则 如果改变团队的方向,领导者必须营造前进的气氛, 只有领导者才能激发动势,惟有那些能引发他人动力的领导 者才能创造出动势。 当团队有了很强的领导者,而且又有了动势时,成 员自然斗志高昂。效率之高就超乎自己所预期的程度。 17. 优先次序法则 领导者明白忙碌不一定等于成就;好的领导者都 格守优先次序法则;不管是他所领导的是一个小公司,或 者是大教会,不管是他所经营的小本生意或者亿万财富, 都是如此。你必须明白什么能带来最大的回报,根据优先 次序,每一件事情都有其目的。 18. 舍得法则 真正的领导力本质,乃是牺牲 领导者必须先“舍”再“得”,舍得法 则对任何领导者都实用,你必须先放下身段,才 会有所进展。真正的领导力本质,乃是牺牲。一 个人必须放下许多东西,才能获得潜在的机会, 领导者一定的牺牲,而这种牺牲是一种持续的过 程,并非一次付出而已。成功的领导者需要不断 的改变,进步,与牺牲。 19. 时机法则 时机决定一切 时机决定一切:在错误时机采取错 误行动,结果是灾难;在错误的时机采取 正确行动,结果是抵制;在正确时机采取 错误行动,结果是错误;正确时机正确行 动,结果是成功。所以,只有在正确的时 机采取正确的行动,才能为你的组织带来 成功。 20. 爆炸性倍增法则 领导的最高境界 带领跟随者得到相加的效果,带领 领导者得到相乘倍增的效果。你要开始栽培 领导者,只有这样,才可以到达最高境界, 培植领导人才的杰出领导者,会在团体里经 历一种无法相信的倍数增长效果。 21. 传承法则 一位领导者的长久价值由其继承 者决定,重视由内部培植领导人才,顺利 传承是领导者成就的最高点,当他培养了 一群领导者来完成他的志愿时,他的一生 就变的有意义了,如果一位领导者能够使 机构在没有他的情形下继续完成大事,那 么他就创造出了传承的典范。 一旦学会了这些法则,你要去实践它,并应用在生活中。 实践这些法则,人们将会欣然追随你。任何与他人交往的事业的成 败都取决于你的领导力水平。在你努力发展组织的时候,请记住这 些: 人才决定组织的潜力 关系决定组织的士气 结构决定组织的规模 目标决定组织的方向 领导决定组织的成败 掌握这些法则之后,你还应该与你的团队一起分享它们。 没有一个领导者能够同时把这 21 件事都做好,因此需要建立一支 优秀团队共同实践这些法则。 学会领导 追求梦想,追求卓越,实现自己的梦想。完成所有准备活 动后,出色的领导力将助你取得成功。 学会领导——不仅为自己,也要为追随你的人们。 在达到最高水平之后,不要忘记培养他们成为未来的领导 者。 Firmbased Perspecti ve 理成 功 的 领 导 管 1 Company 2 Leader 3 success Thank You !
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中高层领导培训--领导与领导力
LOGO — 1— LOGO 中高层领导培训之—— 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。
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