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HR晋升必学:岗位设置与岗位说明书撰写实务
人才不是组织的核心竞争力,管理人才的能力才是组织核心竞争力! 激活个体 --- 岗位设置与岗位说明书撰写实 务 高级硬件开发工程师 工程师 职位 连 连 看 岗位 职称 职业 保卫科科长 车间主任 副主任 高级财务会计师 科长 销售 操作工 档案科员 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 岗位设置需要考虑的主要哪些方面 主要工作? 平常这个岗位做哪些基本工作 ? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作 ? 在各个具体 工作之间如何分配时间 需要利用什么资源和工具? 为了达到岗位目标应该利用那些资源 ? 系统、报告、文件、要求、其他。 单位规模? 企业规模的大小也决定岗位需要承担工作内容的宽度或深度。 能力要求? 做本岗位工作的应具备何种条件 ? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。 工作复杂程度? 越复杂的工作包含其专业的复杂,业务关系的复杂,也复杂完成的难度和周期就越长 业绩考核? 该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么? 汇报关系? 该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分? 工作量? 这个岗位需要处理多大的工作量? 系统思考:岗位设置的基本逻辑 根据部门职责确定承担 具体工作的岗位 ( 定 岗) 确定岗位所需要的人数 ( 定编定员 ) 岗位 说明书 岗位设置的依据是 工作分析 岗位说明书是工作 分析的结果。 岗位设置 战 略 组织结构设计 部门职责定位 权限分配 工作程序 设计 / 优化 岗位设置的两个“基本方向” 满足以最小的成本创造最大的社会效益 满足组织战略目标需求 基于组织价值 链的岗位设置 (流程) Text in here Text in here 激活个体 基于职业发展通 道的岗位设置 (层级) 岗位设置所牵涉到的关键模型 商业 模式 战略分解——战略地图 使命 我们为什么存在 价值 什么对我们重要 愿景 我们希望的是什么 战略 我们的对策 战略地图 诠释战略 平衡记分卡 指标和重点 目标值和行动方案 我们需要做什么(各部门职责分工) 岗位关键目标 我需要做什么 战略成果 可持续发展 愉悦的客户 高效的流程 士气高昂训练有素的团队 战略地图:企业价值创造的流程一览无遗 长期股东价值 生产率战略 成长战略 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 •供应 •生产 •分销 •风险管理 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 •选择 •获得 •保持 •增长 •机会识别 •R&D 组合 •设计 / 开发 •上市 形象 法规与社会流程 •环境 •安全与健康 •招聘 •社区 人力资本 信息资本 组织资本 学习与成长 文化 领导力 协调一致 品牌 团队工作 企业战略地图 事业战略地图 财务层面 公共效益 利润 = 总收入 - 总成本 经济效益、社会效益、生态效益 用户 / 客户 公众满意(价值主张) 2 大人性需求,演化出的 8 大价 值诉求 内部流程 顾客满意、职工满意度 内部流程 运营、创新、客户、社会法规 运营、创新、客户、社会法规 学习与成长 学习与成长 人力资源、组织资源、信息资源 人力资源、组织资源、信息资源 不同价值主张满足不同的客户诉求 总成本最低 Best Total Cost 产品领先 Product Leader 全面客户 解决方案 Complete Customer Solution 提供一致、及时和低成本的产品和服务 成本最低的 供应商 一贯的高质量 快速的采购 突破现有的业绩边界,提供令人高度满意的产品和服务 表现优异的产品: 速度、尺寸、精确度、重量 首先进入市场 互联网 + 新细分市场渗透 为客户提供最优的解决方案 已提供方 案的质量 每位客户的产品 和服务数量 提供多种选择 和方便的接入 提供广泛 使用的标准 平台稳定性 方面的创新 客户生命周期 盈利性 客户保持率 最终用户的高转换成本 系统锁定 System Lock-in 适当的选择 为辅助厂商增加价值 提供大量的 客户基础 提供易用的 平台和标准 思考并回答: 贵单位的客户价值主张是什么? (存在的理由和价值是什么) 价值主张通过内部流程创造 高效的价值传递流程驱动了战略;它们描述企业如何实施他们的战略。企 业必须关注少数几个关键内部流程,因为这些流程不但传递了差异化的价值 主张,更是提示企业核心竞争力和维持行业特许经营权的关键所在。 营销流程 服务流程 产品研发流程 销售流程 供应链流程 客户需求流程 组织设计的任务和原则 组织设计过程中应遵循的基本原则: 柔性原则 组织设 计原则 激活个体:职业发展通道设计 职工激励的三个基本维度 文化等 软环境 薪酬 氛围 职工 激励 职业发展通道 条件等 硬环境 任职资格体系 建立一套能区分职工能力级别、能牵引职工发展,并满足人力资源各个应用 模块的任职资格管理体系 职业发展通 道 素质 模型 任职资格 标准 任职资格 制度 测评 和认证 任职资格体系建设思路 绩效 固化 任 职 资 格 标 准 总 体 结 构 行为 知识 容 易 提 升 行为 表 象 的 知识、技能 社会角色、价值观 技能 自我形象 不 容 素质 模型 易 改 变 例,客户意识 个性、品质 潜 在 的 例,自信 例,灵活性 内驱力、社会动机 例,成就导向 潜能 素质 组织设计和岗位设计的关系 事业单位的组织结构设计应该明确事业单位的管理模式、各级部门职责划分和 汇报关系,并最终要落实到岗位设置上。 组 织 设 计 岗位 设置 以组 织设 计为 前提 和基 础 组织策略 总事业单位 管理模式 总部职责 子事业单位 子事业单位职责 市 场 部门设置 岗 位 设 置 部门职能 营 销 汇报关系 市场策划员 岗位 子事业单位 岗位职责 市场调研员 渠道管理员 网 络 客 服 新 产 品 组织 设计 最终 反映 和落 实到 岗位 设置 岗位设置只可能是一种参考,成功始于坚持 岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、坚决实施,将难以成功 失败因素 领导 缺乏足够的重视,只当是人力 资源管理部门的事; 缺乏沟通 给予足够的重视,作为整个企 业的重要管理手段; 充分沟通; 自己带头因人设岗 以身作则,因事设岗 忽视价值和利益问题; 文化 固守组织、职责边界,独立王 国; 对变革管理缺乏准备 Managing Planning Delivering Operating 方法 成功因素 就事论事,缺乏整体视角 拘泥于传统的做法,思维定势 对阻力有准备; 理顺职责不清的岗位; 对积极的冲突有准备 多问几个为什么 使用系统方法 破除原有界线 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 岗位设置的一般流程 1 、明确事业单 位的长期战略、 盈利模式和年度 业务目标 2 、明确主要工 作流程,包括主 要流程、辅助流 程及子流程 3 、依据上述流 程设计组织架构 4 、明确企业的 管控模式,界定 总部和下级部门 之间的权力划分 5 、界定各部门 关键职责分工及 其相互关系 8 、依据工作环 境、流程的变化 对岗位设置进行 再调整 7 、依据关键岗 位设置辅助和支 持岗位 6 、依据关键职 责设置关键岗位 岗位设置的国家程序 报批阶段 填写岗位设 置审核表 制定岗位设置方案 填写岗位设置审核表 报主管 部门审核 按程序报主管部门审核、 政府人事行政部门核 准; 实施阶段 制定岗位设 置实施方案 • 在核准的岗位总 量、结构比例和 最高等级限额内, 制定岗位设置实 施方案; 收集实施 方案意见 • 广泛听取职工 对岗位设置实 施方案的意见 负责人集 体讨论通过 • 岗位设置实施方 案由单位负责人 员集体讨论通过; 组织实施 • 组织实施。 岗位设置在岗位管理流程中的位置 技术角度 战略层面 明晰业 务战略 • 企业要做什么? • 要在什么时间 内实现什么目 标? 运营层面 确定管 控模式 • 企业治理结构; • 总、分事业单位职责 分工; • 组织架构; • 财务管控; • 绩效管理 设计组 织架构 • • • • • 部门设计; 职责分工; 汇报关系; 客户响应; 绩效管理 岗位设置 / 分析 • • • • • 岗位职责; 工作任务; 汇报关系; 任职资格; 绩效考核 / 贡 献 岗位评估 • 职等架构; • 薪酬福利 人岗匹配 • 人才测评; • 能力管理 什么是定岗 所谓定岗 , 就是在组织发展战略的指导下,以及业务发 展需求,来确定哪些业务 / 工作是否需要设定专门人员执行 操作。哪些是关键岗位、哪些是辅助岗位。 (这些事重要吗?需要专人来干 吗?) 岗位设定:依据流程层次及其关键成功因素 对企业进行研究就会发现,整个组织其实是一个由相互关联的流程组成的集合体,而这些流程 共同作用驱动了整个企业去满足各个利益相关方的需求。但流程可以分成主要流程、子流程和 辅助流程等几个层次。 在各层次的流程中,都会有关键成功因素存在。它们对本流程的顺利进行起着十分重要的作用, 决定了流程的成功与否。 明确各种流程的层次及其中的关键成功,则可帮助我们正确地进行定岗。 主要流程 A 子流程 A1 辅助流程 1 子流程 A2 辅助流程 2 主要流程 B 子流程 B1 主要流程 C 子流程 B2 ...... 然后,对各部门使命及关键职责进行分析界定 事业单位业务部的关键职责 示例 1. 编制年度综合经营计划,组织对各支行的经营考核工作,促进完成经营任务; 2. 新产品的研发和宣传工作; 3. 组织重点客户的营销,开发优质行业的优质客户,不断推进业务发展; 4. 具体操作优质行业、优质客户的服务、贷款发放等; 5. 组织事业单位业务的培训,负责高级客户经理的培训、考核及职业生涯设计 , 不 断提高客户经理的业务水平; 6. 营销总行本级客户并协助支行进行行业营销; 7. 其他行领导交办的工作; 最后,在部门内部对职责任务进行细化,再分解成岗位职责 例如,事业单位业务部内工作可再按不同行业划分为几个小组,然后再按关键 职责划分为市场营销、信贷审核、客户服务等关键岗位,再确定内勤等岗位。 行长 副行长 事业单位 业务部 行业 1 行业 2 个人 业务部 副行长 国际 业务部 科技部 行业 3 市场营销岗 信贷审核岗 客户服务岗 内勤岗 示例 综合运用各种定岗方法 前述各种定岗方法在实际运用中并不是分割开来孤立运用的, 而是综合运用的。但总的原则应该是先定关键岗位,再定辅 助和支持岗位。 定岗 比照 什么是定编 所谓定编 , 就是在企业发展战略的指导下,进行企业组织结构 的设计以及职能的分解,根据设定岗位,来分析确定需要多 少人员来执行岗位工作。 (这个事几个人干?什么样的人来 干?) 岗位定编的四大方法 按工作效率 按设备情况 按岗位情况 按比例情况 算一算 : 看谁算的快 定编定员人数 = 计划期生产任务总量 /( 职工劳动定额 * 出勤 率) 某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工 的产量定额为 16 只,年平均出勤率为 95% ,求车工定 编人数? 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219 (人) 职工人数设计涉及的主要方面 职工人数设计不仅仅是个数量问题,而且是结构、技能和费用等多方面的问 题。在进行职工数量设计时,应予以多方面的考虑。 职工数量 职工结构 职工费用 职工技能 职工人数设计的前提条件 与职工数量有关的历史数据。通过分析历史数据,分析职工数量评价指标与职工数量 与职工数量有关的历史数据。 之间的关系,分析以前职工工作的饱满程度或劳动生产率。 对将来业务发展情况的预测数据。对业务发展数据作出预测,业务发展数据可以来自 对将来业务发展情况的预测数据。 商业计划书、业务发展纲要等方面。 职工劳动生产率或工作模式的假设。这分为两种情况,一种是职工工作模式不发生转 职工劳动生产率或工作模式的假设。 变,对职工劳动生产率作出假设;另一种是职工工作模式(如向项目管理方式转变) 情况下,不基于原有的劳动生产率假设,而是对新模式下的人员需求作出分析。 历史数据 预测数据 假设条件 未来人员数量 职工总数设计的基本原则 1 、确定业务人员数量 业务人员数量主要按价值量指标确定 2 、确定职能人员数量 职能人员数量按比例确定 3 、确定管理人员数量 管理人员数量按比例确定 例注 : 这里的业务人员包括经营机构的领导人员、业务部门经理及业务人员 人员结构比例 职工总数 + 两者之和 业务管理人员数 × 管理人员比例(%) 一般专业人员数 业务人员数 职能管理人员数 × 业务人员与职能人员比例(%) × 管理人员比例 (%) 一般职能人员数 职能人员数 范例: 2014 年贸易类职工结构预测 非管理人员数量 1304 贸易类业务人员总数: 1537* 管理人员 : 非管理人员 1 : 5.6 管理人员数量: 233 共 1989 人 职能人员:业务人员 1 : 3.4 非管理人员数量: 382 贸易类职能人员总数: 452 管理人员 : 非管理人员 1 : 5.5 管理人员数量: 70 为假设人员配置比例 企业职工总数计算出来以后,还要进行在各部门之间的再 分配,直到各岗位 在业务部门间人数的分配原则还应 该是价值指标,参考其他各种因素进 行。 职能部门的人数分配原则仍应按照 比例法,参考其他因素进行。 总部一般只控制岗位的设置原则和 人数的分配原则,而不进行具体的部 门内岗位人数分配,将此权力交给部 门领导,以利于其更灵活地调配资源、 完成工作任务。 职工总数 部门 1 人数 部门 2 人数 岗位 X 人 岗位 X 人 岗位 X 人 岗位 X 人 部门 3 人数 岗位 X 人 岗位 X 人 特殊方法:预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一 部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置 和职工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资 源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着 严格地约束。 $ 总事业单位预算 $ $ 岗位及人数 $ 部门预算 $ 岗位及人数 $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 企业岗位设置总表 总表只有 3 个栏目: 1 .岗位编号。 2 .岗位部门。 3 .岗位名称。 某科技集团有限事业单位岗位设置总表 部门 岗位编号 岗位名称 职位人数(人) 事业单位总部 HT - G -Ⅰ HT - G -Ⅱ HT - G -Ⅲ HT - G -Ⅳ HT - G -Ⅴ HT - G -Ⅵ HT - G -Ⅶ 董事长 总裁 运营总监 市场总监 财务总监 行政总监 技术总监 1 1 1 1 1 1 1 董事长不计,合计: 6 人 总裁办 HT - G - 1001 HT - G - 1002 HT - G - 1003 主 秘 司 任 书 机 1 1 1 合计: 3 人 企业管理部 HT - G - 2001 HT - G - 2002 HT - G - 2003 HT - G - 2004 HT - G - 2005 部长 企划专员 企管专员 网络专员 法律专员 1 1 1 1 1 合计: 5 人 生产部 HT - G - 3001 HT - G - 3002 HT - G - 3003 HT - G - 3004 HT - G - 3005 部长 计划统计专员 生产调度专员 设备管理专员 安全管理专员 1 1 1 1 1 合计: 5 人 资产管理部 HT - G - 4001 HT - G - 4002 部长 资产管理专员 1 1 合计: 2 人 技术发展部 HT - G - 5001 HT - G - 5002 HT - G - 5003 部长 技术管理专员 技术研发工程师 1 1 3 合计: 5 人 续表下: 续上表: 部门 岗位编号 岗位名称 职位人数(人) 质量管理部 HT - G - 6001 HT - G - 6002 HT - G - 6003 HT - G - 6004 部长 质控工程师 认证工程师 质检工程师 1 1 1 1 合计: 4 人 财务部 HT - G - 7001 HT - G - 7002 HT - G - 7003 HT - G - 7004 HT - G - 7005 部长 资金管理专员 成本管理专员 会计师 出纳师 1 1 1 1 1 合计:5人 审计部 HT - G - 8001 HT - G - 8002 部长 审计师 1 1 合计:2人 融投资管理部 HT - G - 9001 HT - G - 9002 部长 融投资管理专员 1 1 合计:2人 人力资源部 HT - G - 10001 HT - G - 10002 HT - G - 10003 部长 人事培训专员 薪酬福利专员 1 1 1 合计:3人 行政部 HT - G - 11001 HT - G - 11002 HT - G - 11003 HT - G - 11004 部长 行政管理专员 基建管理专员 基建管理员 1 2 1 3 合计:7人 职能部门总计 49 人 部门职位设置表 按照各个部门、各个单位的职位分别做的岗位设置表 称为部门职位设置表。 管理部的部门职位设置表 部门名称 企业管理部 本部门岗位设置总数(个) 岗位名称 5 本部门总人数 样 例 5 职位人数 主要职责分工 部长 1 全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业 文化建设管理、合同管理、法律事务管理以及计算机网络和信息化管 理 企划专员 1 集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等 企管专员 1 组织规章制度的编制、上报和审批,企业文化建设管理 网络信息专员 1 网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、 办公自动化系统管理 1 处理集团、各子事业单位的法律纠纷和各类经济合同管理与法律 咨询,参与重大合同谈判和合同起草,以及职工法制教育和其他法律 事务 合同法律专员 备注 演练:马上 PK 请每个人撰写各自事业单位的岗位设置总表 1 、各小组 PK, 看看哪个小组完成的最好 2 、小组成员相互帮助,相互学习 3 、个人完成不算,要小组成员全部完成才算完成 4 、得分规则:按先后完成顺序 + 完成质量 + 过程中老师观察 注:总表中少了一块内容,请大家帮我完善,此处追加奖励 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 • 企业、组织为什么需要岗位说明书 • 岗位分析的概念、专业术语及起源 • 岗位分析的内容、结果及注意事项 • 岗位说明书撰写规范 岗位说明书的必要性 1 、职责不明,互相推委扯皮; 2 、职责架空,工作无人管; 3 、用人标准模糊,无法有效招聘,只凭领导主观判断; 4 、薪酬无法与岗位价值相匹配,无法有效激励职工。 5 、岗位因人设岗,职责因人而异 岗位分析的目的 : • 梳理岗位及工作职责 , 使职责清晰明确 • 为制定绩效管理体系及方法提供依据 • 改进工作流程 , 提高工作效率 49 这些概念一直混淆不清 岗位分析,或称职务分析、工作分析( job analysis ),它是指 完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面 的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。 岗位分析是用来识别、收集、检视及记录工作内容的一套方法 和制度 50 岗位分析中的术语 岗位 即职位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋 予个体的权力的总和。 职称 是指专业技术人员的专业技术与学识水平和工作能力的等级 称号。 ( 高级、中级、初级) 岗位说明书分析方法 -7W 1. 用谁( Who ) 2. 做什么( What ) 3. 何时( When ) 4. 在哪里( Where ) 5. 如何( How ) 6. 为什么( Why ) 7. 为谁( For whom ) 52 岗位说明书基本结构(疑似标准版) 1 、岗位基本信息 7 、关键绩效指标 2 、岗位关系 8 、任职资格 3 、岗位目的 9 、需要的培训 4 、职责描述 10 、工作时间 5 、工作权限 11 、工作环境 6 、工作协作关系 12 、工作必备的设备 / 工 具 目 录 1 勿忘初衷 --- 岗位设置原理与相关模型 2 定岗定编 --- 岗位设置流程与方法论 3 单点极致 --- 岗位说明书结构与标准要 求 4 设计训练 --- 岗位说明书范例研讨与训练 1 、 岗位基本信息 岗位的基本信息,是一岗位区别于其他岗位的基本标志。该部分还常常有关于岗位 分析的时间、人员、有效期等。其常见内容见表 1-1 ,实例参见表 1-2 。 表 1-1 常见的岗位基本信息 岗位基本信息 岗位分析的基本信息 岗位名称 岗位编号 直接上级的岗位名称 所在部门 表 1-2 电网规划研究工程师的岗位基本信息 1.基本信息: 岗位名称: 电网规划研究工程师 岗位编号: 所在部门: 系统所 直接上司: 系统所所长 岗位编制: 8 直接下属及辖员人数 0 2 、岗位关 系 岗位关系是该岗位在组织中的位置,用组织图来进行反映,属于岗位 描述的必需的核心内容。 组织图 组织图是岗位描述中的核心部分,它反映了与该岗位在组织中的上下左 右的关系 ,组织图实例见图 1-1 。 图 1-1 某院电网规划研究工程师的岗位关系 分管副院长 分管副总工 系统所所长 主任工程师 电网规划研究工程师 电网运行研究工程师 副所长 技术经济研究工程师 电力市场研究工程师 3 、岗位目 的 岗位目的,是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由。 部门目标 组织目标 分解 分解 部门目标 组织目标: 1—2 年内成为本省权威的 XX 试验研究院; 3—5 年内成为华 Y 区权威的 XX 科学研究院; 部门目标 部门目标 人力资源部部门目标: 吸引、保留、激励与优化配置 事业单位的人力资源,确保人 力资源能支持组织目标; 进行组织优化和管理变革,以 提升竞争力,并满足电力科研 机构的要求; 图 1-2 :通过战略分解获取岗位目标及示例 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 岗位目标 薪酬主管的岗位目标 建立并管理科学的薪酬体系,以 确保事业单位对于核心人才的吸引、 保留与激励。 3 、岗位目 的 岗位目的的书写有其严格的规范,具体如图 1-3 ,实例见表 1-3 。 图 1-3 :岗位目的的写法及示例 电 网 规 划 研 究 工 程 师 工作行动 工作依据 依据国家电网规划、 设计导则及相关技 术标准 负责湖北电网及下属地市供电事业单 位规划的编制、指导、审核 表 1-3 1.岗位目的: 工作对象 目的 完成电网规划 报告 电网规划研究工程师的岗位目的 完成电网规划报告 依据国家电网规划、设计导则及相关技术标准,负责湖北电网及下属地市供 电事业单位规划的编制、指导、审核,完成电网规划报告。 58 4 、岗位职 责4.1 岗位职责的内涵与特点 4.1.1 岗位职责的内涵 所谓岗位职责,主要指该岗位通过一系列活动来实现组织的目标,并取工作成果。 4.1.2 岗位职责的基本特征 完备性:它表达了该岗位所要取得的所有关键成果。 成果导向:它是成果为导向,而非以过程为导向。 稳定性:包含该岗位的稳定性的工作内容,而不包含临时授予的、动态性的工作 内容。 独立性:每一项岗位职责都直接指向一个唯一的工作成果,不允许职责与职责之 间的交叉与重叠。 系统性:同一岗位的若干项岗位职责之间必然存在着某种逻辑关系,而非任务的 简单拼凑与组合。 4 、岗位职 责 4.2 职责梳理的方法 基于流程的职责分析 基于战略的职责分解 侧重于对每项岗位职责中的角色 它往往侧重于对具体职责内容 与权限进行理顺; 的界定; 它要回答的是“在每项岗位职责 它要回答的是“该岗位需要通 中,该岗位应该扮演什么样的角 过完成什么样的职责,来为组 色?应该如何处理与流程上下游 织创造价值?”。 之间的关系?” 完整的 职责描述 图 1-5 :职责构建的方法示意图 60 4 、岗位职 责 4.2.1 基于战略的职责分解 第一步 工作的目的 第五步 成果领域 A 成果领域 B 职责目标 a 职责目标 b 成果领域 C 职责目标 c 成果领域 D 第二步 职责目标 d 第三步 行动 第四步 图 1-6 :基于战略的职责分解步骤 行动 行动 行动 分解关键成果领域 关键成果领域,可以利用鱼骨图作为工具对岗位目的进行分解而得到。比如,化 环所某工程师岗位的关键成果领域,可以分解如图 1-7 。 标准制订 科研 技术监督 技术培训 技术检测 图 1-7 :化环所油气检测工程师关键成果领域分解示例 岗位 目标 4 、岗位职 责 4.2.2 基于流程分析的职责分析 所谓流程,是指完成某项职能的一系列相互衔接的步骤。可以用图 1-9 来表示。 岗位 A 岗位 B 岗位 C 流程 图 1-9 :岗位与流程的关系 实现两个方面的目标,一是要理清该岗位与其他相关岗位之间的职责边界,二是要界 定该岗位在各项职责上所扮演的角色,进一步职责描述的准确性和规范化。 ( 1 )通过岗位内分析,理顺岗位内各项职责之间 的逻辑关系。 同一岗位的各项职责的内在关系可以大致区分为四种(见图 1-10 ) 类型 图 示 逻辑关系 并列型 岗位目标 职责与职责之间相互并列,不存在顺承关系。 流程型 上一职责的工作成果构成下一职责完成的工作输 入。 网络型 存在这某一核心职责,其它职责彼此并列,其成 果成为该核心职责的工作输入 混合型 上述几种类型的混合体。 图 1-10 :职责内在关系的四种类型 图 1-11 :流程型职责示例——某院市场部业务经理 前期调研阶段 1 、收集、整理、分析主要政府政策及相关市场信息,编辑信息简报, 建立顺畅的信息渠道,为领导进行战略决策提供依据。 投标与竞标阶段 2 、与业主沟通,收集业主项目招标意向、资质、标底等信息,融洽 客户关系、掌握客户资源,以确保本院的项目投标的成功率。 项目计划阶段 3 、拟制项目整体的策划方案并根据项目所处的不同阶段草拟和执行 策划建议书,以实现对项目前期实施过程的具体细节进行预测和有效 的监控 制订标书阶段 4 、依据本院对项目标书的具体要求和业主的实际情况,参与制作标 书,确保标书的新颖性、实用性和成功率。 投标结束总结阶段 5 、投标结束后,牵头汇总具体投标项目的投标总结和归档,并逐渐 建立客户及竞争对手档案,为下次竟标提供相关信息。 项目执行阶段 6 、项目中期,与业主联系,获取业主对项目施工的意见反馈,以利 于树立本院的良好形象和业主的二次开发。 公务用车服务 接待来客 基 本 职 责 行政服务工作 固定资产 管理工作 1)提供本院人员的用车服务。 2)提供财务用车、行政用车、外事用车服务。 3)到院后勤处联系车队。 1)提供来访者在出发地与本院之间的往返用车服务。 2)根据来访者需要,协助安排来客食宿 在金额规定范围内,采购优质适用的办公用品。 为各部门和专业所提供采购服务,并安排运输。 到税务局、工商局等有关机构取送文件和办理相关手 续。 1)采购固定资产 2)登记固定资产卡片。 3)报上级复批。 4)日常维护固定资产。 5)年底核查、清算固定资产。 图 1-12 :并列型职责示例——某院行政部主任 收集并传达电力行业的产业 政策与宏观经济信息,并分 析对本院的战略影响 分析组织内部的战略资 源,发现组织的优势与 劣势 收集行业信息,分析行 业的发展趋势 起草本院长期、 中期战略规划与 年度经营计划 收集竞争对手的信息, 监控竞争对手的动态与 竞争策略 分析组织内部的战略变革 因素,并形成对变革支持 与阻力的判断 图 1-13 :网络型职责示例——某院院办公室主任 ( 2 ) 通过岗位间分析,寻找岗位的流程入口与出口 所谓流程的入口,是指整体流程从那一项职责处进入该岗位;流程的 出口则指整体流程从那一项职责处流出该岗位。 岗位在企业的业务和管理流程中的位置表示如图 1-14 。 入口 入口 出口 入口 并列型 流程型 网络型 混合型 出口 入口 出口 出口 图 1-14 :不同类型岗位流程的入口与出口 67 岗位间的职责重叠与真空的两种寻找方式 流程访谈 对该岗位的上、下游岗位的任 职者进行访谈,主要提出以下问 题: 是否存在着本来该有你完成, 而现在却由其他岗位完成的职责? 是否存在本来应该由其他岗位 完成,现在却由你完成的职责? 职责描述的对比 将该岗位的职责描述与 其上下游岗位之间的职责描述进 行对比,看是否存在着两者都要 完成的同样的职责,并扮演同样 的角色。 4.3 职责的书写: 4.3.1 职责书写的格式: 行动或角色 (动词) 具体对象 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位的人力资源管理 政策、制度 以提高事业单位的人力资源管 理水平 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位的人力资源需求 计划 使事业单位职工队伍结构合理, 素质优良。 示例 组织拟订、修改和实 施 事业单位薪酬制度及经营 者年薪制管理办法 达到激励和约束经营者的目的 示例 核定 控股子事业单位的工资计 划 监督其收入分配的程序 审核 控股子事业单位的人员编 制、机构设置和人员招聘 情况 以控制事业单位系统职工总量 和素质结构 组织 事业单位高级管理人员和 控股子事业单位总经理层 的考核、培训及办理任免 手续 以提高管理人员的素质和能力 示例 示例 图 1-16 :职责书写的格式及其示例 职责目标 (成果) 4.3.2 职责描述常用动词 1 、对计划、制度、方案、文件等 表 1-6 职责描述的常用动词 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、 2 、针对信息、资料 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、 3 、某项工作 ( 上级 ) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督 4 、思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、 5 、直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、领导 6 、上级行为 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、 70 4.3.3 职责描述的书写规则 1、必须采用“动词 + 名词 + 目标” 或者“工作依据+动词+名词+目 标”的书写格式; 2、必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等,而尽可能表达 为准确的数量; 3 、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语, 4 、当其存在着多个行动和多个对象时,避免引起歧义,需要进行分别表述。 4.3.4 职责描述的典型错误 典型错误一 典型错误二 典型错误三 X X X X X X 管理 MIS 系统 管理内部银行的运作… ... 管理人事配置工作…… 领导事业单位的企业文化建设工作 领导组织的薪酬与福利管理工作 领导事业单位的对外宣传工作 X 无条件完成领导交办的其他工作 图 1-18 :职责描述的典型错误 71 5 、工作权 限 5.1 什么是工作权限? 工作权限,是指根据该岗位的工作目标与岗位职责,组织赋予该岗位 的决策范围、层级与控制力度。 5.2 工作权限与组织分权的关系 岗位描述中的工作权限往往并非来自于对工作本身的分析,而是来自于 “权限表” 赋予该岗位的权限。 权限内容 与该岗位相关 岗位权限 人事管理分权 人事权限 财务管理分权 财务权限 业务与技术分权 重大业务权限 图 1-20 :权限表与岗位权限的对应关系 5 、工作权 限 5.3 工作权限的度量尺度和建立方法 决策批准权 权限的度量尺度 审核权 提案权 执行权 建议权 岗位描述中关注的权限 备案权 知情权 列举实例 图 1-21 :权限的度量尺度与岗位描述中所关注的权限 表 1-8 电网规划研究工程师的工作权限 1.工作权限: 1、 对全省的电网规划报告的科学性有建议权。 2、 对部门组织设置,人员分工的合理性有建议权。 73 5.4 主管岗位工作权限的表示方法 财务权限:批准……元以内的……费用 人事权限:批准……类(或级)以下职工的录用、考核、升迁、出差、请假等; 业务权限:批准……(事项) 权责事项 权 限 表 财 务 分 权 部 分 市场 开发 部经 理工 作的 权限 差旅 费 董事 会 总 经 理 业务决 策委员 会 项 目 经理 部 门 经理 财务部 经理 财 务 部 批准 批准 审核 备案 提议 提议 审核 备案 批准 批准 审核 备案 提议 提议 审核 备案 批准 批准 审核 备案 图 1-22 :如何通过权限表得到工作权限的描述示例 提议 审核 备案 3000 元 及 以内 3000 元 以 上 业务 招待 费 1000 元 及 以内 礼品 费 2000 元 及 以内 1000 元 以 上 2000 元 以 上 批准 批准 批准 —— 某院市场开发部经理 提议 74 6 、工作协作关 系 工作联系所涉及到的方面很多,包括联系的对象、频率、内容、方式、 联系所采用的工具等。 工作协作关系: 序号 对象 沟通内容 频率 1 省事业单位发展策 划部 工作任务下达及完成汇报 每周一次 2 院生产技术部 工作任务下达及完成汇报 科研项目的申报及立项 每周一次 表 1-9 电网规划研究工程师的工作协作关系 3 地市供电事业单位 电网规划的编制 不定期 4 某电力设计院 电网规划的编制 不定期 75 7 、关键绩效指 标 关键绩效指标存在着正向与反向关键绩效指标两种类型。 正向的关键绩效指标 反向的关键绩效指标 从正面的角度考察该项职责是 从方面的角度来考察职责的完 否完成,以及完成的效果。如: 成效果。如:差错率、失误率等; 如目标达成率、计划执行质量、 适用于那些从正面角度不易衡 准确性、及时性等; 量工作效果和质量的岗位职责; 适用于那些从正向角度易于衡 量的岗位职责; 图 1-23 :关键绩效指标的两种类型 7.4 关键绩效指标的提取方法 7.4.1 正向关键绩效指标的提取 关键绩 效指标 关键点 1 关键点 2 关键点 3 关键点 4 关键点 5 职责流程 职责目标 图 1-24 :关键绩效指标的提取方法 反向关键绩效指标通常可以从以下几类中来进行挑选:差错率、失误率、时间延 误、违纪次数、投诉次数(率)。 表 1-10 某院电网规划研究工程师的关键绩效指标 关键绩效指标: 关键绩效指 标 权重 规划报告的 完成率 40% 及时按计划完成得满分,延误一项扣 10 分,超额完 成奖励 10 分。 40% 1 、格式规范度 20 分; 2 、评审满意度 40 分; 3 、建议有效性 40 分; 4 、专家有高度好评,奖励 10 分。 团队配 合度 10% 1.主动为项目及部门的需要,承担工作任务 50 分; 2.能够积极帮助其他人完成项目,保证团队目标的达 成 50 分。 3.为保证团队目标,主动承担额外工作,做出特殊贡 献,奖励 20 分。 项目计划完成及 工作记录 临时工作完 成率 10% 及时完成得满分,延误一项扣 10 分,超额完成及工 作量超饱和奖励 10 分。 工作记录 规划报告完 成质量 评分标准(百分制) 数据来源 工作记录 报告评审表 78 8 、任职资 格 任职资格,指的是与工作绩效高度相关的一系列人员特征。具体包括:为了完成工作,并取得 良好的工作绩效,任职者所需的具备的知识、技能、能力、以及个性特征要求。关于任职 资格的主要组成部分及其与工作的内在关系参见图 1-26 。 任职者能够做什么? 知识 技能 行为 / 绩效 任职者乐意做什么? 态度 价值观 动机 兴趣 岗位要求 工作 满意 高绩效 人岗 匹配 图 1-26 :任职资格的主要组成及其与工作的内在关系 79 包括:学历要求、专业要求、职业资格、工作经验、专业知识、工作技能 它们是任职资格体系的基础部分。 8.1 学历要求 指所取得的最高学历,包含全日制国民教育系列的文凭学历 8.2 专业要求 是指岗位对新任职者的学历专业要求; 某职位的学历要求、专业要求的实例请参见表 1-11 。 任职资格: 学历要求: 专业要求: 全日制大学本科及以上学历 表 1-11 电网规划研究工程师的学历与专业要求 电力系统专业为主,技术经济等相关专业为辅 80 8.3 专业资格 指专业技术职称、证书 8.4 工作经验:包括任职者的所有工作经历。 管 理 经 验 专 业 工 作 经 验 相 关 专 业 工 作 经 验 一 般 工 作 经 验 图 1-28 :工作经验的层次及其包含关系 任职资格: 专业资格: 助理工程师及以上 工作经验: 三年以上电力规划研究工作经验,能够独立承担电网规划研究工作, 表 1-12 电网规划研究工程师的工作经验要求 独立完成规划报告的撰写。 81 8.5 专业知识 履行本岗位不可缺少的专业知识; 中层以上岗位应包含管理基础知识 专业岗位、操作岗位(隶属于专业所或多经实体)仅指专业 / 操作范围内知识; 管理科室岗位的专业知识往往包含行政管理或宣传或党务等特定知识; 表 1-13 电网规划研究工程师的专业知识要求 1.任职资格: 专业知识: 1.掌握电力系统分析专业知识; 2.熟悉相关规划设计的导则及技术标准; 3.熟悉电网现状; 4.能够跟踪国民经济及重点行业发展动态,预测其发展趋势; 5.掌握水能利用及电力电量平衡知识。 82 表 1-15 电网规划研究工程师的工作技能要求 1.任职资格: 工作技能: 1.项目策划及管理技能 : 能够独立完成项目策划书; 2.调研及搜集资料能力 : 能够独立完成项目的调研及资料的 搜集工作; 3.电气计算能力 : 能够独立完成潮流、短路、稳定计算及分 析; 4.科研能力 : 能够跟踪前沿发展技术,具备科研课题申报及 科学研究能力; 5.具备较强的 office 软件操作能力。 83 任职资格: 1.沟通能力:具备较强的人际沟通能力; 2.协调能力:能够完成部门内外部的工作协调; 能力要求:3.分析判断能力:能够通过对资料及数据做出科学分析判断, 保证项目的研究方向正确性。 4.表达能力:具备较强的文字表达及口头表达能力。 84 任职资格等级标准设计 第一级 初做者 第二级 有经验者 第三级 骨干 第四级 专家 第五级 资深专家 学习阶段 通过按指令做事 而贡献组织 应用阶段 通过自己能独立 工作而作出贡献 扩展阶段 通过自己技术专 长而作出贡献 指导阶段 通过指导他人而 作出贡献 领导创新 通过战略远见而 作出贡献 • 学习本岗位工 作所需的知识 和技能 • 具有基本的技 术和胜任力 • 积极学习相关 的专业经验和 知识 • 具有独立完成 工作所需的知 识和技能 • 开始发展相关 领域的知识 • 具有某一领域 的技术专长 • 为他人提供一 些专业支持 • 跟踪本行业的 发展动态,娴 熟掌握相关知 识 • 对某领域深刻 而广泛的理解 • 具有创新思想 和方法 • 作为资源为他 人提供有效的 指导 • 为他人提供业 务增长的机会 • 具有系统全面 的知识和技能 • 可根据专业判 断制订战略 • 推动专业水平 的发展 • 专业水准为同 行认可 任职资格等级标准设计 举例:某大型制造类企业设计技术资格等级定义 第一级 ---- 级别名称:设计员 级别定义:辅助 / 简单设计。具备大学本科学历、 1 年以上工作经验,有半年以上的产品试 验工作经验;独立承担简单设计任务(或辅助性设计任务),以及设计的优化和改进工作, 或者在更高级别设计人员的指导下承担应用型产品总体设计工作。 第二级 ---- 级别名称:设计师 级别定义:一般设计。具备大学本科学历、 3 年以上工作经验。独立承担一般性设计、优 化和改进工作,能够解决设计的中等复杂度问题,或承担应用型产品总体设计工作,有比较 丰富的设计经验。可以指导培养新职工和设计员。 第三级 ---- 级别名称:高级设计师 级别定义:复杂设计。具备大学本科学历、 5 年以上工作经验。承担复杂系统设计、优化 和改进工作,解决特定技术领域中较复杂的设计问题,或承担改进型产品总体设计工作,具 有丰富的设计经验,对承担开发产品的市场竞争力(质量、成本、开发进度)负责。可以指 导培养二级及以下设计人员。 任职资格等级标准设计 举例:某大型制造类企业设计技术资格等级定义 第四级 ---- 级别名称:设计专家 级别定义:设计专家。具备大学本科学历、 7 年以上工作经验。领导实施事业单位级基本 型产品开发项目 / 复杂系统 / 复杂技术领域的开发设计,是产品设计的专家。对所负责开发 产品的市场竞争力(质量、成本、开发进度等)有决定性影响。可以指导培养三级及以下设 计人员。 第五级 ---- 级别名称:技术权威 级别定义:技术权威。具备大学本科学历、 9 年以上工作经验。承担事业单位产品或技术 方向规划,或者领导实施事业单位级基本型产品开发项目,是事业单位产品设计的技术权威。 对事业单位技术创新、产品发展方向,以及所承担开发产品的市场竞争力(质量、成本、开 发进度等)和商业成功有决定性影响。可以指导培养四级及以下技术人员。 9 、需要的培训 现代组织的培训体系,一般可以按照岗位层级的不同要求,归 纳为三个不同的层次: 针对中下层基础岗位的岗位知识与技能培训、企业的基础技术 与产品知识培训; 针对中层管理人员的管理技能培训; 针对中高层管理人员的经营管理理念培训,实例见表 1-17 。 表 1-17 电网规划研究工程师的培训需求 需要的培训: 培训内容 培训方式 培训必备时间 电网规划 研究 讲座或外部培训班 1 个月 任职资格体系在人才培训上的应用 举例:任职资格管理的应用 --- 培训 任职资格行为单元与培训内容 培训对象 五级 (领导者) 四级 (管理者) 任职资格行 组织与文化建设 为单元 培训内容 企业文化、组织氛 领导力、情境领 围建设 导模式 任职资格行 目标管理与促进决 组织文化建设 策 为单元 培训内容 培训内容 管理者的基本管理 工具、计划管理、 项目管理、绩效目 标管理、问题分析 与解决 方针管理 职业素养与工作 态度 战略管理、决策 系统思考、政府 与执行、资本运 关系、职业道德 作 组织与流程建设 干部培养 和周边协调 职业素养与工作 态度 变革管理、流程 教练技术、职工 优化、对外合作 职业发展 商业思维、高级 市场营销、公共 关系 团队建设 流程执行 职业素养与工作 态度 人力资源管理、 职工激励、沟通 技巧、高绩效团 队建设、职工问 题处理 业务流程设计与 IT 基础知识、财 职业管理者的基 优化、跨部门团 务管理、时间管 本修炼、礼仪知 队管理、客户服 理 识、安全与保密 务 目标管理、决策技 企业文化、组织 能、危机管理 结构设计 任职资格行 任务管理 为单元 三级 (监督者) 干部培养 资源有效利用 10 、 工作时间 维度 具体界定 选择 定时制:一个工作周期内(管理人员一般为一个月,或者更长) 基本上,工作量没有太大的变化,比如出纳员。 工作时 间的波 动性 适度波动:一个工作周期内,出现以天计的工作忙闲不均的情况。 比如工资发放的主管,在月末比较忙,而平时工作比较简单。 周期性:在长期的工作过程中,出现强烈的反差,比如市场人员, 在投标前期工作极其紧张,但是交接工程部门以后,相对轻松。 经常出差,占总时间的 40 %以上 出差时 间的比 重 出差较为频繁,占总时间的 20—40 % 出差时间不多,占总时间的 10—20 % 很少出差,占总时间的 6—10 % 偶尔出差,占总时间的 0 - 5 % 91 表 1-19 电网规划研究工程师的工作时间特征 1.工作时间: ■ 定时制:一个固定的工作周期内 。 □ 适度波动:一个工作周期内,出现以 天的工作忙闲不均的情况。 □ 周期性:在工作过程中,以项目周期为准。 ■ 出差: 占总时间的 5 92 % (填写百分比) 11 、工作环境: 现场工作环境的主要因素,对于调试、实验、印刷等一线操作职责描述给出参考,见 表 1-20 ;实例见表 1-21 。 表 1-20 现场工作环境的主要因素 工作环境 空气 油污 粉尘 液体 气体 噪音 温度 通风 照明 火花 飞溅 铁屑 飞溅 电弧光 地面 清洁 设备 清洁 警觉 程度 危险 程度 紧张 程度 93 工作环境: 主要工作场所: 工作环境的舒适性: ■ 室内 □室外 ■ 舒适:主要工作在办公室完成; □ 一般:一部分在办公室,一部分到作业现场进 行工作指导、检查; □ 较差:主要工作在生产作业现场; 工作环境的特殊性及危险性: 无 表 1-21 电网规划研究工程师的工作环境特征 12 、必备的办公设备 / 工具 95 谢 谢! 培训的结束就是行动的开始…
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员工晋升机制管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工晋升机制 第一章 总 则 一、目的 为了达到人尽其才、各尽其能,赛马不相马,让本公司职业晋升通道畅通, 满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,特制定本 规定。 二、范围 适用于公司全体员工。 三、基本原则 (1) 品德和技能并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作 中贡献的成绩。 (2)逐级晋升与跨级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突 出贡献或有特殊才干者,可以跨级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随 着发展方向的变化而调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的工作技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及职业操守; (4)完成职位所需的相关训练课程; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)部门经理及以上由董事会核定; (2)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (3)各部门主管以下各级人员,由部门经理提议,由总经理核定。 六、管理职责划分 (1)人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业 务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条 件的员工; (2)员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 (1)职业发展通道 ① 普通员工——②胜任员工——③优秀员工——④主管或助理/班组长— —⑤经理或副经理/车间主任——⑥总经理或副总经理——⑦董事会股东 (2)技术发展通道 ① 初级工——②中级工——③高级工——④技师——⑤高级技师——⑥总 工 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以 在公司内重新选择,再晋升为某一部门岗位管理职位; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级及以上人员的职业 发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经 理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经 理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门 经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、 技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部 跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员 工职业发展规划表》(附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不 断完善,一般每一年填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及 任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订 年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中 有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况, 并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未 来发展谈话,确定下一步目标与方向。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整 能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训 记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 职等 职等名称 学历要求 工作资历要求 一级 普通员工/初级工 高中/初中及以上 本岗工作满一年 二级 胜任员工/中级工 高中/初中及以上 本岗工作满二年 三级 优秀员工/高级工 高中/初中及以上 本岗工作满三年 四级 主管或组长/技师 高中/初中及以上 本岗工作满四年 五级 经理或主任/高级技师 大专及以上 本岗工作满五年 六级 总经理/总工 大专及以上 本岗工作满八年 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满 两年; (2)年内无重大过失处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格 条件; (4)具备拟任岗位所需能力:考核拟任岗位所需综合素质与能力要求合格。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储 备,人力资源部每年组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依据晋升程 序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,提前发布拟新 任领导者的职务类别、数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并 初步审查后交人力资源部; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公 司经理核查后交人力资源部。 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对 于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进 行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:主管人员适用;附 件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高 核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、岗位任期一般为二年,任期满根据考核结果决定是否续任。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理 职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者, 不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代 理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工, 储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理 岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发 展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确 定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的 后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式 对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩为“不合格”的; (2)连续两次季度考核为“不合格”,同时年度考核为“需要改进提升”的; (3)连续两年年度考核为“基本合格”的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备 个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部 门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论 后,拟定相应的处理方法报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期, 建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时, 鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改 进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 职务晋升薪资晋级管理规定 1.0 目的与范围 1.1 目的 为了规范员工晋升、晋级作业程序,特制定本指引。 1.2 范围 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 1.2.1 管理类:包括经营、管理监督、执行等管理岗位(包括总经理、副总经理、 部长、主任工程师、主任和组长); 1.2.2 技术类:包括研发、工艺技术、质量技术、设备技术、生产技术等技术岗位 (包括总工、高级工程师、工程师和技术员); 1.2.3 职能类:包括计划、商务、采购、人事行政、财务、销售、体系、网络服务、事 务等职能岗位(包括各部门专业人员、职能人员、行政服务人员)。 1.2.4 作业类:包括生产、辅助生产、质量检验等作业岗位。 2.0 要求 2.1 晋升(降职) 2.1.1 定义:员工行政职务或技术职务的提升或下降。 2.1.2 类型 2.1.2.1 职务任命:根据组织架构调整或具体工作的需要,由公司直接任命员工 担任某一职务。 2.1.2.2 岗位异动 2.1.2.2.1 晋升异动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转 到另一个岗位,职务等级得以提升。 2.1.2.2.2 降职异动:员工不能履行本岗位工作职责,达不到本岗位的工作要求, 从本岗位转到另一个岗位,职务等级有所下降。 2.1.2.2.3 平级调动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转 到另一个岗位,职务等级保持不变。 2.1.2.2.4 竞聘上岗:员工通过公司内部招聘进行竞聘,从一个岗位转到另一个 岗位。 2.1.2.3 绩效考核调整 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2.1.2.3.1 公司实行严格的绩效考核制度,员工的绩效考核成绩对其晋升(降 职)具有 凡事有范例展示·凡事有参照模板·凡事有解决方案 重大影响,绩效考核每月实施一次,考核结果分为 S、A、B、C、D 五类,具体如 下表所示: 2.1.2.3.2 绩效考核调整每一年一次,依据考核结果决定具体调整。具体如下表 所示: 2.1.2.3.3 员工具体的晋升必须依据公司、各部门组织架构调整或具体工作的需 要,并严格按照公司《岗位说明书》的任职要求,同时参考员工的绩效考核成绩 予以具体实施和执行。 2.2 晋级(降级) 2.2.1 定义:员工薪资级别的提升或下降。 2.2.2 类型 2.2.2.1 职务晋升后薪资晋级:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工的职 务得以提升后,其薪资级别同时也将提升。薪资级别提升的具体等级,原则上 按照提升后的职务所在薪资级别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的 3 级。 2.2.2.2 岗位异动后薪资晋级 2.2.2.2.1 晋升异动:员工岗位发生异动,职务等级提升,其薪资级别同时也将 得以提升。薪资级别提升的具体等级,原则上按照异动后的岗位所在薪资级别 最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的 3 级。特别情况下,异动后的薪资 定级可按照实际情况确定,但不得超过异动前薪资级别的 3 级。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2.2.2.2.2 降职异动:员工岗位发生异动,职务等级下降,其薪资级别同时也将 下降。薪资级别提升的具体等级,原则上按照异动后的岗位所在薪资级别最低 一级予以定级,特别情况下,异动后的薪资定级可按照实际情况确定,但不得 超过该刚岗位薪资定级标准的 5 级。 2.2.2.2.3 平级调动后的薪资定级:平级调动,职务等级不变,薪资等级也保持 不变。 2.2.2.2.4 竞聘上岗后的薪资定级:员工竞聘成功,转入新岗位工作,薪 资需要重新定级。原则上按照竞聘的新岗位所在薪资级别最低一级予以定级, 不得超过该薪资级别的 3 级。 2.2.2.3 绩效考核调整 2.2.2.3.1 公司实行严格的绩效考核制度,根据员工的绩效考核结果,确定其薪 资的调整,绩效考核每月实施一次,考核结果分为 S、A、B、C、D 五类,并赋予 一定的分值,具体如下表所示: 2.2.2.3.2 绩效考核调整每半年一次,依据半年考核结果累计计算分值决定薪资 级别调整,调整基准如下表所示(K 为 6 个月考核成绩累计): 2.2.2.4 任职资格等级调整:员工的薪资级别与其任职资格等级直接挂钩,薪资 级别的升降与任职资格等级的升降相联系。任职资格等级的调整通过考试实现。 2.2.2.5 特殊晋级:有下列情形时,可进行特殊晋级: A、员工有特殊功劳表现; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com B、中途录用的员工,具有优秀的技能与业绩; C、为同行业间竞相争取的人才; D、其他总经理认可的情况。 2.3 晋升晋级资格与条件 2.3.1 提交晋升晋级申请的员工为本公司已签订正式劳动合同的员工,不包括 临时工与兼职人员。 2.3.2 员工在正式转正后,满 6 个月才具有晋级资格;员工在本公司原岗位服 务满 1 年后,才可晋升更高一级岗位;主任级及以上员工在本公司原岗位服务 满 2 年才有资格晋升更高一级岗位,特殊情况下须经总经理特批。 2.3.3 有下列情形之一者,取消其当期晋升晋级资格: 2.3.3.1 病、事假天数累计超过 10 天(含)以上者,工伤除外; 2.3.3.2 旷工 1 天(含)以上者; 2.3.3.3 迟到、早退累计 5 次(含)以上者; 2.3.3.4 受到记过(含)以上处罚,并且未能抵消者; 2.3.3.5 受到 3 次(含) 以上警告处罚,并且未能抵消者; 2.3.3.6 受到 2 次(含)以上严重警告处罚, 并且未能抵消者; 2.3.3.7 处罚与奖励可互抵,具体对照表如下: 2.4 晋升晋级实施责任 2.4.1 各部门负责人负责本部门员工晋升、晋级的提报和审核,职务有晋升的或 晋级的员工同时还需要提交《晋升、晋级报告》,内容包括:自我介绍、工作成绩 汇报、工作计划等等,作为员工晋升、晋级的参考依据。 2.4.2 人事行政部负责公司员工晋升、晋级工作的监督、指导、复核及晋升、晋级 工作的具体组织与实施,并审核《人事异动审批表》,及时知会相关部门和员工 个人。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2.4.3 总经理负责所有员工晋升、晋级的批准。 2.5 晋升晋级原则 第 4/5 页 2.5.1 一年内每个员工晋升不得超过 1 次,晋级不得超过 2 次; 2.5.2 员工晋级时,原则上每次只能晋 2 级;在考察期内对公司有重大贡献或 突出表现者,经总经理批准后可每次晋级 2 级以上; 2.5.3 员工在 12 个月内薪资晋级幅度不得超过本岗位 4 级,由于职务晋升或岗 位异动带来的薪资晋级可不受此限制; 2.5.4 员工晋升至新岗位后(包括竞聘上岗),试用两个月经考核合格后正式 担任新职。试用期间员工薪资级别不作调整,试用合格后根据新岗位薪资级别 再作相应晋级调整。试用结束经考核不合格者,公司并不保证其返回原岗位, 不能返回原岗位的由公司另作适当安排,不能安排的公司作淘汰处理; 2.5.5 员工晋升晋级要充分体现公平效率原则,达到激励先进、鞭策后进的作用。 对在考察期内具备晋升晋级条件与资格的员工,公司将在不同工作时段内通过 报批审批程序进行个别晋升晋级调整。 2.5.6 晋升、晋级执行时间以最终批准时间为准。
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员工晋升考核管理制度PPT
晋升考核制度 晋升制度 为确保各部门员工的工作质 量,规范公司运营管理,提高效 益水平,树立和维护公司的良好 形象,达到可持续发展的目的, 实现公司的质量方针和目标,特 制定本文件。 晋升制度 一、人员的基本要求 二、 职业道德 三、员工晋升级别及评判标准 四、评定数据 五、评定与评判 一、人员的基本要求 具有(或相当)大专以上文化程度,中级以上技术 职称,具有相关专业足够的基层实际工作经历, 熟悉 相关的工作流程及相关技巧的专业特点; 二、职业道德 4 、遵守公司有 关规定,规范操 3 、有流畅的语言 2 、服从公司工 表达能力;熟悉学 习销售岗位的专业 1 、具备良好专 作安排,按时向 业能力和职业道 公司主管部门或 点,知晓销售岗位 德,履行销售岗 主管领导报告工 各个管理环节的重 位职责,遵 作(必要时应形 点内容,善于结合 守 « 工作行为规 文),并提交符 实际,达到管理目 范 » 、 « 保密 合标准要求的管 承诺要求 » 等公 理文件(包括记 司制度和有关管 录)。 理规定 知识和实际操作要 标和要求。 作,确保管理质 量,按时完成各 项管理任务。 三、员工晋升级别及评判标准 岗位等级分根据专业及能力为 一下五级:市场专员、主管、 经理、总监、总经理 三、员工晋升级别及评判标准 1 、市场专员级别评定标准 ( a )具 有大专以 上文化程 度; ( b )具 有相关专 业至少一 年以上的 相关经 历; ( c )经过正 规标准培训具 有一定销售服 务经验,能准 确理解所培训 的专业知识标 准及管理规定 ( d )有良 好的语言表 达能力,能 够在部门主 管的指导下 完成公司的 指定工作; ( e )掌 握计算机 应用技 术,能够 独立使用 办公软件 系统进行 管理。 三、员工晋升级别及评判标准 2 、市场主管级别评定标准 ( a )具有市场 ( b )经过 ( c )有清楚 ( d )能独 专员的各项条 工作流程及操 语言表达能 立完成团队工 件,并具有 60 作专业培训, 力,能够结合 作指标,达到 天完成业绩指标 业绩指标合 销售部门特 团队业绩考核 10 万以上的; 格,经相关部 点,策划其管 标准。 门经理认定; 理; 三、员工晋升级别及评判标准 3 、经理级别评定标准 ( c )能独立完成工作安排事项,达 ( a )具有市场主管 ( b )经过运营管理理 的各项条件,并具有 6 念的培训,团队业绩指 个月以上的实际员工管 标合格,经相关考核认 工作的业务和专业能力,能参与主持 理工作经历; 定; 公司营销团队建设,接受公司委派, 到组员平均业绩考核标准 5 万。具备 培训新员工的工作能力,具备学销售 能处理营销管理过程中出现的紧急情 况; 特殊情况:经总经理批准,有突出贡 献或有特殊专业技能的管理人员可破 格评为上任。 三、员工晋升级别及评判标准 4 、总监级别评定标准 ( a )具备优秀经理的各项条 件,具有管理团队相关经验, 有 12 个月以上的实际操作能 力及相关管理的流程; ( b )全面了解销售部日常工 作体系,具备培训新员工的工 作能力,具备销售工作的业务 和专业能力,主持公司营销团 队建设,接受公司委派,能处 理营销管理过程中出现的紧急 情况。 四、评定数据 级别 底薪 晋级考核 周期 月均业绩 考核指标 试用期 2 个 月,两个月 合计完成业 绩指标≥ 10 万 行为绩效 考核 ( KPI ) 指标 市场专员 3200 2 个月 ≧70 分 主管 4000 2 个月 平均组员月 业绩完成指 标≥ 3 万 ≧75 分 经理 5000 3 个月 平均组员月 业绩完成指 标≥ 1.5 万 ≧80 分 备注 五、评定与评判 公司相关部门会负责对本公司营销部 进行员工晋升的等级评定; 评级按级别规定时间进行,根据销售 部每阶段服务质量和业绩指标完成量、 员工 KPI 考核审核情况、企业反馈等 指标,由各部门经理及总经理进行评 定。 五、评定与评判 1 、晋级标准 (c) 连续两个 3 个月组员的 月个人业绩完 平均业绩完成 成超过 10 万 指标,经公司 者,经部门经 审核,可进行 员,经部门主管 理审核通过直 晋升申请经理 推 接晋升主管职 岗位 . (b) 特殊情况 ( a )销售部 下,对有特殊贡 员工可根据以 献或具有特殊专 上参评数据, 达标合格者, 可进行晋升级 别申请; (d) 主管连续 业管理技能的人 荐,报请总经 理批准,可破格 定级; 位; 五、评定与评判 2 、降级标准 ( a )连续两个月 未完成业绩目标, ( b ) 连续三个月 进行停用该岗位上 未完成指定业绩目 的职位以及相应的 ( c ) 审核过程中出 标,根据已完成业 薪酬; 现严重不符合,经 绩数量降级至对应 校方批准,提出对 的级别 ; 销售岗位进行降 级、停用等处理意 见,并报请总经理 审批。 谢谢观赏
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2 各个行业晋升双通道汇总表(28页)
系列号 岗位系列 定义 岗位范畴 一 管理职系 指行使管理职能、指挥或协调下属完成具体任 务的岗位,对企业经营和管理系统的高效运行 与决策的正确性承担责任。 集团总部和分子公司副部长(车间副主任)及以 上级别岗位。 二 营销职系 营销中心执行销售提成工资的岗位。 营销中心:市场营销岗、驻厂营销岗 三 技术职系 指从事产品研发、技术支持、工艺管理,有一 定技术含量的岗位。 1、集团:技术中心、各研究所研发岗位; 2、分/子公司:技术部门设计岗位、技术管理岗 位; 3、分/子公司:工艺部门现场服务工艺岗位、工艺 文件编制岗位、技术支持服务类岗位; 4、以上岗位不含在这些部门工作的资料员、公告 员、统计员。 四 制造职系 指车间内直接从事生产作业的段长以下岗位。 车间班长、副班长、组长、副组长、各普通工种。 五 客户服务职系 指从事客户服务工作,执行提成工资的岗位。 服务技师。 1 系 列 号 岗 位 系 列 六 技 能 职 系 定 义 指 从 事 需 要 较 复 杂 知 识 、 技 能 工 作 的 岗 位 。 岗 位 范 畴 1、 检 验 员 类 : 物 料 检 验 员 、 制 程 检 验 员 、 底 盘 检 验 员 ; 2、 维 修 工 类 : 机 械 维 修 工 、 电 气 维 修 工 、 车 辆 维 修 工 ; 3、 以 上 各 类 的 小 组 长 。 2 七 八 九 操 作 职 系 指 从 事 需 要 一 定 技 能 、 重 复 性 工 作 的 岗 位 。 1、 司 机 类 : 运 转 司 机 、 公 务 车 司 机 、 通 勤 车 司 机 ; 2、 保 管 类 : 资 料 保 管 员 、 工 具 保 管 员 、 手 续 保 管 员 、 钥 匙 保 管 员 、 油 料 保 管 员 、 物 料 保 管 员 、 配 送 员 、 配 件 管 理 员 等 保 管 员 ; 3、 餐 饮 操 作 类 : 面 案 、 厨 师 ; 4、 以 上 各 类 的 小 组 长 , 厨 师 长 。 工 勤 职 系 指 单 需 和 从 体 技 培 事 力 术 训 1、 保 洁 、 保 安 ( 协 管 员 ) 、 监 控 记 录 员 、 绿 化 工 、 帮 厨 、 服 务 员 、 洗 衣 工 、 宿 舍 管 理 员 、 理 货 员 ; 2、 安 保 班 长 。 行 政 事 务 职 系 指 事 性 岗 从 务 质 位 事 日 常 行 政 处 理 , 业 务 相 对 综 合 的 。 重 复 性 简 工 作 , 无 \技 能 含 量 的 岗 位 。 以 上 八 大 职 系 外 的 所 有 岗 位 。 三 、 职 位 发 展 通 道 管 理 职 系 职 位 发 展 通 道 职 类 行 政 层 级 行 政 级 别 职 位 发 展 通 道 ( 制 造 业 ) 分 子 公 司 集 团 3 贸 易 公 司 集 团 一 高 层 二 管 理 三 者 四 集 团 五 中 层 六 董 事 长 、 副 董 事 长 - - 总 裁 - - 副 总 裁 - - 总 裁 助 理 - - 各 中 心 总 经 理 / 主 任 总 经 理 - 集 团 本 部 部 长 、 各 中 心 副 总 经 理 / 副 主 任 副 总 经 理 - 七 高 级 经 理 级 各 中 心 总 经 理 助 理 副 总 工 程 师 、 总 监 / 总 经 理 助 理 - 八 经 理 级 集 团 本 部 副 部 长 、 各 中 心 部 长 各 部 门 部 长 、 车 间 主 任 总 经 理 九 副 经 理 级 各 中 心 副 部 长 各 部 门 副 部 长 、 车 间 副 主 任 副 总 经 理 管 理 者 集 团 董 事 长 级 总 裁 级 副 总 裁 级 总 助 级 总 监 级 副 总 监 级 基 层 管 理 者 营 销 职 系 职 位 发 展 通 道 职 位 通 道 大 区 经 理 任 职 职 称 (学 历 )条 件 1、 门 槛 职 称 : 助 理 营 销 师 三 级 4 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 1、 门 槛 职 称 : 助 理 营 销 师 四 级 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 门 槛 职 称 : 营 销 员 二 级 大 区 副 经 理 行 销 经 理 客 户 服 务 职 系 职 位 发 展 通 道 职 位 通 道 任 职 职 称 (学 历 )条 件 客 户 服 务 高 级 经 理 客 户 服 务 经 理 客 户 服 务 专 员 1、 门 槛 职 称 : 高 级 工 三 级 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 1、 门 槛 职 称 : 中 级 工 三 级 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 门 槛 职 称 : 初 级 工 二 级 技 术 职 系 职 位 发 展 通 道 职 位 通 道 任 职 职 称 (学 历 )条 件 集 团 技 术 中 心 主 任 门 槛 职 称 : 资 深 工 程 师 5 集 团 技 术 中 心 副 主 任 门 槛 职 称 : 高 级 工 程 师 子 公 司 副 总 工 程 师 部 长 门 槛 职 称 : 主 管 工 程 师 副 部 长 门 槛 职 称 : 主 管 工 程 师 ( 副 ) 科 长 门 槛 职 称 : 工 程 师 专 员 门 槛 职 称 : 技 术 员 制 造 职 系 职 位 发 展 通 道 职 位 通 道 任 职 职 称 (学 历 )条 件 6 ( 生 产 、 技 术 、 品 质 、 安 全 、 设 备 等 ) 主 管 1、 门 槛 职 称 : 中 级 工 四 级 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 班 长 1、 门 槛 职 称 : 中 级 工 四 级 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 组 长 门 槛 职 称 : 初 级 工 三 级 员 工 门 槛 职 称 : 初 级 工 一 级 技 能 职 系 职 位 发 展 通 道 职 位 通 道 班 长 组 长 员 工 任 职 职 称 (学 历 )条 件 1、 门 槛 职 称 : 工 程 师 三 级 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 门 槛 职 称 : 助 理 工 程 师 一 级 门 槛 职 称 : 专 员 7 操 作 职 系 职 位 发 展 通 道 职 位 通 道 班 长 组 长 员 工 任 职 职 称 (学 历 )条 件 门 槛 职 称 : 中 级 师 二 级 门 槛 职 称 : 中 级 师 三 级 门 槛 职 称 : 初 级 师 工 勤 职 系 职 位 发 展 通 道 职 位 通 道 班 长 组 长 员 工 任 职 职 称 (学 历 )条 件 门 槛 职 称 : 四 星 级 门 槛 职 称 : 三 星 级 门 槛 职 称 : 一 星 级 行 政 事 务 职 系 职 位 通 道 职 位 通 道 任 职 职 称 (学 历 )条 件 8 科 长 1、 门 槛 职 称 : 中 级 管 理 师 二 级 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 副 科 长 1、 门 槛 职 称 : 中 级 管 理 师 三 级 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 员 工 1、 门 槛 职 称 : 初 级 管 理 师 2、 门 槛 学 历 : 公 司 承 认 的 大 专 备 注 : 集 团 总 部 的 “ 主 管 ” 相 当 于 “ 科 长 级 ” 。 四 、 职 称 发 展 通 道 9 管 理 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 通 道 职 级 一 二 三 四 一 二 三 四 五 六 一 二 三 四 五 六 管 理 高 级 管 理 中 级 管 理 初 级 职 称 定 位 战 略 规 划 经 营 决 策 任 职 ( 准 入 ) 条 件 1、 具 有 大 专 及 以 上 学 历 。 2 、 连 续 工 作 满 17 年 或 在 “ 管 理 中 级 ” 连 续 工 作 满 6年 。 3、 经 考 评 达 标 的 。 管 理 策 划 管 理 决 策 1、 具 有 大 专 及 以 上 学 历 。 2 、 连 续 工 作 满 11 年 或 在 “ 管 理 初 级 ” 连 续 工 作 满 6年 。 3、 经 考 评 达 标 的 。 决 策 执 行 组 织 实 施 1、 具 有 大 专 及 以 上 学 历 。 2、 连 续 工 作 满 5年 。 3、 经 考 评 达 标 的 。 营 销 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 通 道 职 级 职 称 定 位 任 职 ( 准 入 ) 条 件 10 高 级 营 销 师 一 一 营 销 师 二 三 市 场 规 划 市 场 预 测 1、 取 得 本 职 业 营 销 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 营 销 策 划 价 格 管 理 住 处 管 理 1、 取 得 本 职 业 助 理 营 销 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 4年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 市 场 调 研 市 场 分 析 1、 取 得 本 职 业 高 级 营 销 员 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 培 训 考 评 达 标 的 。 市 场 开 拓 公 共 关 系 1、 取 得 本 职 业 营 销 员 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 销 售 促 进 商 品 推 销 1、 本 职 业 连 续 工 作 满 6个 月 ; 2、 经 考 评 达 标 。 一 助 理 营 销 师 二 三 四 高 级 营 销 员 一 二 一 营 销 员 二 11 技 术 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 通 道 资 深 工 程 师 职 级 一 一 高 级 工 程 师 二 三 主 管 工 程 师 一 二 三 四 职 称 定 位 任 职 ( 准 入 ) 条 件 · · 对 · 担 励 行 精 多 主 一 业 通 个 持 项 /领 域 的 全 球 技 术 权 威 某 一 具 体 专 业 领 域 的 知 专 业 领 域 有 着 广 泛 的 了 集 团 两 项 以 上 重 大 项 目 国 家 级 课 题 , 并 获 得 重 识 , 解 或 承 大 奖 1、 取 得 本 职 业 高 级 工 程 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 8年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 · 知 · 能 · 要 奖 · 名 人 · 要 能 作 · 或 行 名 精 提 主 参 励 产 技 , 对 或 够 业 技 通 出 持 与 /领 域 的 某 一 地 区 或 国 家 的 术 专 家 某 一 具 体 专 业 领 域 的 知 识 , 新 的 解 决 方 案 集 团 一 项 以 上 重 大 项 目 或 主 一 项 国 家 课 题 , 并 获 得 重 大 1、 取 得 本 职 业 主 管 工 程 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 8年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 品 术 在 所 多 指 线 专 公 从 项 导 或 家 司 事 一 专 技 , 是 的 定 业 术 本 他 技 程 类 类 公 人 术 度 岗 别 司 求 领 影 位 的 的 助 域 响 的 集 技 对 或 力 下 团 术 象 产 的 属 范 围 知 带 头 品 有 重 创 新 , 开 展 工 承 担 公 司 级 至 少 两 项 重 大 项 目 , 参 与 过 集 团 级 重 大 项 目 , 并 获 得 12 1、 取 得 本 职 业 工 程 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 集 团 奖 励 一 工 程 师 二 三 一 助 理 工 程 师 二 技 术 员 一 · 门 · 能 · 并 产 范 工 指 承 获 品 围 作 导 担 得 种 的 具 他 公 公 类 主 备 人 司 司 · 门 开 · 较 · 课 产 范 展 有 深 参 题 品 围 工 一 的 与 研 种 类 或 技 术 岗 位 的 企 业 /部 的 主 要 技 术 工 作 者 , 能 独 立 作 定 的 相 关 工 作 经 验 , 掌 握 了 专 业 知 识 /协 助 过 公 司 或 集 团 项 目 或 究 · 门 导 · 基 产 范 和 有 础 品 围 监 基 的 种 的 督 本 专 类 技 下 的 业 或 技 术 岗 位 的 企 业 /部 要 技 术 工 作 者 丰 富 的 实 际 工 作 经 验 , 级 至 少 一 项 重 大 项 目 , 奖 励 或 术 完 相 知 技 工 成 关 识 术 作 日 工 岗 者 常 作 位 , 性 经 的 能 工 验 13 企 业 /部 在 团 队 指 作 , 掌 握 了 一 、 本 科 及 以 上 学 历 1、 取 得 本 职 业 助 理 工 程 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 二 、 具 有 大 专 学 历 : 1、 取 得 本 职 业 助 理 工 程 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 4年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 一 、 本 科 及 以 上 学 历 1、 取 得 本 职 业 技 术 员 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 1年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 二 、 具 有 大 专 学 历 : 1、 取 得 本 职 业 技 术 员 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 一 、 本 科 学 历 及 以 上 : 1、 本 职 业 连 续 工 作 满 3 个 月 ; 2、 经 考 评 达 标 。 二 、 具 有 大 专 学 历 : 1、 本 职 业 连 续 工 作 满 5 个 月 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 制 造 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 通 道 高 级 技 师 职 级 职 称 定 位 任 职 ( 准 入 ) 条 件 一 工 艺 优 化 提 升 课 题 攻 关 解 决 1、 取 得 本 职 业 技 师 资 格 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 作 业 优 化 提 升 进 行 员 工 培 训 1、 取 得 本 职 业 高 级 工 资 格 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 4年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 一 技 师 高 级 工 中 级 工 初 级 工 二 三 一 二 三 四 一 二 三 四 一 二 三 能 操 作 所 有 作 业 对 他 人 进 行 指 导 独 立 处 理 本 业 提 出 操 作 优 议 班 组 工 作 职 作 化 建 掌 握 作 业 规 程 能 处 理 基 础 业 务 1、 取 得 本 职 业 中 级 工 资 格 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 4年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 1、 取 得 本 职 业 初 级 工 资 格 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 1、 本 职 业 连 续 工 作 满 2个 月 ; 2、 经 考 评 达 标 。 14 客 户 服 务 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 通 道 高 级 技 师 技 师 高 级 工 中 级 工 职 级 职 称 定 位 一 服 务 提 升 销 售 预 测 住 处 管 理 1、 取 得 本 职 业 技 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 服 务 教 导 销 售 策 划 1、 取 得 本 职 业 高 级 工 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 服 务 带 领 市 场 开 拓 1、 取 得 本 职 业 中 级 工 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 独 立 处 理 公 共 关 系 1、 取 得 本 职 业 初 级 工 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 信 息 收 集 服 务 协 调 1、 本 职 业 连 续 工 作 满 3个 月 ; 2、 经 考 评 达 标 。 一 二 一 二 三 一 二 三 一 初 级 工 二 任 职 ( 准 入 ) 条 件 15 技 能 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 职 级 一 高 级 工 程 师 二 三 一 主 管 工 程 师 二 三 四 一 工 程 师 二 三 助 理 工 程 师 专 员 一 二 一 职 称 定 位 · · 多 · 行 · · 的 · 的 开 · · 的 · 指 · · 的 · 深 行 精 个 独 业 能 公 带 对 创 展 能 产 主 工 导 能 产 主 有 的 业 通 专 立 务 独 司 头 所 新 工 独 品 要 作 他 独 品 要 一 专 任 职 ( 准 入 ) 条 件 /领 域 的 集 团 范 围 内 权 威 某 一 具 体 专 业 领 域 的 知 识 , 对 业 领 域 有 着 广 泛 的 了 解 进 行 业 务 优 化 与 创 新 , 独 立 进 规 划 与 计 划 立 承 担 公 司 级 项 目 工 作 范 围 内 知 名 技 能 专 家 , 本 公 司 人 , 在 公 司 是 他 人 求 助 对 象 从 事 的 领 域 有 一 定 程 度 影 响 力 , 能 够 指 导 专 业 类 岗 位 的 下 属 作 立 承 担 公 司 级 项 目 工 作 种 类 或 岗 位 的 企 业 /部 门 范 围 技 能 工 作 者 具 备 丰 富 的 实 际 工 作 经 验 , 能 人 立 承 担 部 门 级 项 目 工 作 种 类 或 岗 位 的 企 业 /部 门 范 围 技 能 工 作 者 , 能 独 立 开 展 工 作 定 的 相 关 工 作 经 验 , 掌 握 了 较 业 知 识 · 产 品 种 类 或 岗 位 的 企 业 /部 门 范 围 的 技 能 工 作 者 , 能 在 团 队 指 导 和 监 督 16 1、 取 得 本 职 业 主 管 工 程 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 4年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 1、 取 得 本 职 业 工 程 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 1、 取 得 本 职 业 助 理 工 程 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 1、 取 得 本 职 业 专 员 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 1 年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 1、 本 职 业 连 续 工 作 满 3个 月 ; 下 完 成 日 常 性 工 作 · 有 基 本 的 相 关 工 作 经 验 , 掌 握 了 基 础 的 专 业 知 识 2、 经 考 评 达 标 。 操 作 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 通 道 职 级 一 高 级 师 二 三 一 中 级 师 二 三 初 级 师 一 职 称 定 位 任 职 ( 准 入 ) 条 件 能 处 理 所 有 科 室 业 务 对 他 人 进 行 业 务 指 导 1、 取 得 本 职 业 中 级 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 独 立 处 理 本 职 业 务 提 出 业 务 优 化 建 议 1、 取 得 本 职 业 初 级 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 掌 握 业 务 流 程 能 处 理 基 础 业 务 1、 本 职 业 连 续 工 作 满 3个 月 ; 2、 经 考 评 达 标 。 17 二 工 勤 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 通 道 职 称 定 位 五 星 级 提 出 业 务 优 化 建 议 对 他 人 进 行 业 务 指 导 四 星 级 三 星 级 独 立 处 理 本 职 业 务 二 星 级 18 掌 握 业 务 流 程 能 处 理 基 础 业 务 一 星 级 行 政 事 务 职 系 职 称 发 展 通 道 职 称 通 道 职 级 一 资 深 管 理 师 二 一 高 级 管 理 师 二 一 中 级 管 理 师 二 三 职 称 定 位 业 务 优 化 提 升 团 队 建 设 提 高 能 处 理 所 有 科 室 业 务 对 他 人 进 行 业 务 指 导 独 立 处 业 提 出 业 建 理 本 职 务 务 优 化 议 19 任 职 ( 准 入 ) 条 件 1、 取 得 本 职 业 高 级 管 理 师 职 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 。 1、 取 得 本 职 业 中 级 管 理 师 职 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 3年 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 称 以 称 以 1、 取 得 本 职 业 初 级 师 职 称 后 , 连 续 从 事 本 职 业 工 作 2年 以 上 。 2、 经 考 评 达 标 的 。 一 初 级 管 理 师 二 掌 握 业 务 流 程 能 处 理 基 础 业 务 20 1、 公 司 认 可 的 大 专 及 以 上 学 历 ; 2、 本 职 业 连 续 工 作 满 3个 月 ; 3、 经 考 评 达 标 。 五、职位/职称享受福利对应表 职类 集团高 职位对应 行政 层级 行政级别 一 职称对应 行政事 技能职 务职系 系 集团 (制造业)分子公司 贸易公司 技术职系 营销职系 客户服 务职系 操作职 系 工勤职 系 制造职 系 董事长级 董事长、副董事长 - - - - - - - 二 总裁级 总裁 - - - - - - - 三 副总裁级 副总裁 - - - - - - - 四 总助级 总裁助理 - - - - - - - 五 总监级 各中心总经理/主任 总经理 - - - - - - 副总经理 - 资深工程师 - - - - - 高级工程师一 - - - - 总经理 高级工程师 二、三 高级营销 师 - - - 各部门副部长、车间副主任 副总经理 主管工程师 一、二 营销师 高级技 师 科长、工段长、车间主任助理 部长 主管工程师 三、四 助理营销 师 副科长 副部长 工程师 高级营销 员 层管理 者 集团本部部长 集团中 六 副总监级 层管理 各中心副总经理/副主任 者 七 高级经理 各中心总经理助理 级 八 经理级 副总工程师、总监/总经理助 理 集团本部副部长、各中心部长 各部门部长、车间主任 集团基 层管理 九 副经理级 者 十 主管级 各中心副部长、营销大区经理 各部门主管、营销大区副经理、客户服务高 级经理 普通员 工 十一 专员级 科员、客户服务专员、行销经理、客户服务 经理 小组长、主管、安保班长、厨师 长、普通员工(含制造职系 普通员工 班、组长) 备注:职位和职称对应结果不一致时,执行“就高不就低”原则。 21 技术员、助理 工程师 营销员 资深管 高级工 理师 程师 技师 高级管 理师 主管工 程师 高级师 高级工 中级管 理师一 工程师 中级师 5 星级 技师 初级 工、中 级工 初级管 理师、 中级管 理师 二、三 专员、助 理工程 师 初级师 1-4 星 级 初级工/ 中级工/ 高级工 高级技 师 六 、 各 职 系 之 间 转 岗 通 道 转 管 理 职 系 现 职 系 可 否 转 管 理 职 系 条 件 限 制 门 槛 职 称 : 营 销 师 门 槛 职 位 : 大 区 经 理 门 槛 职 称 : 主 管 工 程 师 二 级 门 槛 职 称 : 高 级 技 师 门 槛 职 称 : 资 深 管 理 师 营 销 职 系 √ 技 术 职 系 √ 客 户 服 务 职 系 √ 行 政 事 务 职 系 √ 制 造 职 系 × 技 能 职 系 √ 操 作 职 系 × 门 槛 职 称 : 高 级 工 程 师 --- 工 勤 职 系 × --- --- 不 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 级 别 22 行 政 级 别 限 制 转 营 销 职 系 现 职 系 转 营 销 职 系 可 否 条 件 限 制 管 理 职 系 √ 无 技 术 职 系 √ 无 门 三 门 务 其 符 门 四 门 行 政 级 别 限 制 可 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 上 限 时 , 以 上 限 为 准 槛 级 槛 经 他 合 槛 级 槛 职 称 : 中 级 工 客 户 服 务 职 系 √ 行 政 事 务 职 系 √ 制 造 职 系 √ 技 能 职 系 √ 操 作 职 系 × --- 工 勤 职 系 × --- 职 理 : 要 职 位 : 客 户 服 学 历 、 专 业 求 称 : 中 级 工 不 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 级 别 , 达 到 该 职 系 下 限 时 , 以 下 限 为 准 职 位 : 主 管 门 槛 职 称 : 工 程 师 23 转 技 术 职 系 现 职 系 管 理 职 系 可 否 √ 营 销 职 系 √ 客 户 服 务 职 系 √ 行 政 事 务 职 系 √ 制 造 职 系 √ 技 能 职 系 操 作 职 系 工 勤 职 系 × × × 转 技 术 职 系 条 件 限 制 无 职 师 其 求 门 门 经 其 求 门 门 其 行 政 级 别 限 制 称 : 营 销 员 、 高 级 营 销 他 : 学 历 、 专 业 符 合 要 槛 职 称 : 高 级 工 三 级 槛 职 位 : 客 户 服 务 高 级 理 他 : 学 历 、 专 业 符 合 要 槛 职 称 : 中 级 工 四 级 槛 职 位 : 主 管 他 : 学 历 符 合 要 求 -- -- --- 24 低 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 下 限 时 , 以 下 限 为 准 转 客 户 服 务 职 系 转 客 户 服 务 职 系 现 职 系 可 否 条 件 限 制 管 理 职 系 √ 无 营 销 职 系 √ 无 技 术 职 系 √ 无 行 政 事 务 职 系 √ 无 制 造 职 系 √ 无 技 能 职 系 √ 无 操 作 职 系 √ 无 25 行 政 级 别 限 制 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 上 限 时 , 以 上 限 为 准 不 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 级 别 低 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 下 限 时 , 以 下 限 为 准 工 勤 职 系 × --- 转 行 政 事 务 职 系 转 行 政 事 务 职 系 现 职 系 可 否 条 件 限 制 管 理 职 系 √ 无 营 销 职 系 √ 其 他 : 学 历 符 合 公 司 要 求 技 术 职 系 √ 无 客 户 服 务 职 系 √ 其 他 : 学 历 符 合 公 司 要 求 制 造 职 系 √ 其 他 : 学 历 符 合 公 司 要 求 技 能 职 系 √ 其 他 : 学 历 符 合 公 司 要 求 26 行 政 级 别 限 制 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 上 限 时 , 以 上 限 为 准 低 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 下 限 时 , 以 下 限 为 准 操 作 职 系 √ 其 他 : 学 历 符 合 公 司 要 求 工 勤 职 系 √ 其 他 : 学 历 符 合 公 司 要 求 转 制 造 职 系 转 制 造 职 系 现 职 系 可 否 条 件 限 制 管 理 职 系 √ 无 营 销 职 系 √ 无 技 术 职 系 √ 无 行 政 事 务 职 系 √ 无 客 户 服 务 职 系 √ 无 27 行 政 级 别 限 制 高 于 “ 行 政 级 别 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 上 限 时 , 以 上 限 为 准 不 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 级 别 技 能 职 系 √ 无 操 作 职 系 √ 无 工 勤 职 系 √ 无 转 技 能 职 系 现 职 系 转 技 能 职 系 可 否 条 件 限 制 管 理 职 系 √ 无 营 销 职 系 √ 无 技 术 职 系 √ 无 行 政 事 务 职 系 √ 无 客 户 服 务 职 系 √ 无 28 行 政 级 别 限 制 高 于 “ 行 政 级 别 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 上 限 时 , 以 上 限 为 准 不 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 级 别 制 造 职 系 √ 无 操 作 职 系 √ 无 工 勤 职 系 × --- 转 操 作 职 系 转 操 作 职 系 现 职 系 可 否 条 件 限 制 管 理 职 系 √ 无 营 销 职 系 √ 无 技 术 职 系 √ 无 行 政 事 务 职 系 √ 无 客 户 服 务 职 系 √ 无 制 造 职 系 √ 无 技 能 职 系 √ 无 工 勤 职 系 √ 无 29 行 政 级 别 限 制 高 于 “ 行 政 级 别 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 上 限 时 , 以 上 限 为 准 不 高 于 “ 行 政 级 别 对 应 关 系 ” 中 级 别 转 工 勤 职 系 现 职 系 管 营 技 行 政 客 户 制 技 操 理 销 术 事 服 造 能 作 职 职 职 务 务 职 职 职 系 系 系 职 系 职 系 系 系 系 可 否 √ √ √ √ √ √ √ √ 转 工 勤 职 系 条 件 限 制 无 无 无 无 无 无 无 无 30 行 政 级 别 限 制 高 于 “ 行 政 级 别 应 关 系 ” 中 一 级 , 达 到 该 职 系 上 限 时 , 以 上 限 为 准
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— 整体管理咨询 公司战略、组织结构、业务流程以及考核激励方案 – 项目建议书 – 罗兰贝格 -1- SHA-4309-90099-01-03a 目录 页码 1 . 访谈摘要 2. 项目的内容、方法和阶段结果 3. 项目时间框架 4. 项目组织 5. 项目的价值 附录:项目成员 -2- SHA-4309-90099-01-03a 1. 访谈摘要 -3- SHA-4309-90099-01-03a 通过访谈 , 罗兰贝格加深了对**公司项目的理解 • 问题的表现形式 战略方面 ( 纵向 , 横向 , 定位 , 方法 ) 结构 / 流程 ( 部门设置 , 流程设计 ) 激励机制 • 问题产生的原因 没有相应的经历 没有很好的总结 没有主次的辨别 • 对本次咨询的要求各有侧重 高层 / 中层 / 员工 -4- SHA-4309-90099-01-03a 2. 项目的内容、方法和阶段成果 -5- SHA-4309-90099-01-03a 通过沟通 , 我们对项目模块和内容进行了调整 , 主要是单独列出内外分析模快 , 并明确 战略规划模块的侧重 项目概览 1 3 2 内外分析 •特定行业 ( 投资项目 ) 市场的分析 •竞争对手的分析 •公司发展历史公司 •整体财务状况 •公司专有技术 / 竞争 优势 •公司组织结构 •公司资源分析 •公司存在问题调查和 分析 战略规划 组织结构和关键流程设计 4 考核激励方案 •公司核心能力的分析 •公司组织模式 •内外部分析 •特定细分市场 ( 投资 项目 ) 的评估 •总部职能部门设计 •薪酬体系 •公司内部集分权 •考核方案的制定 •所属单位的组织结构 建议(举例) •实施计划 •战略的构成要素 •战略管理的方法 •关键流程 -6- SHA-4309-90099-01-03a 内外分析是为了建立双方对公司理解的共识 , 为项目的下一步发展奠定基础 模块 1 :内外分析 阶段结果 项目方法 • 内部访谈 – 公司管理层访谈 – 事业部负责人访谈 – 职能部门领导访谈 • 加深对公司的了解 , 得出对公司的诊断结论 • 进一步确定项目内容的侧重 • 外部访谈 – 行业主管部门访谈 – 行业专家访谈 – 国外案例基准研究 • 为后续内容的展开奠定基础 • 问卷调查 • 数据库 • 桌面研究 • SWOT 分析 • 基准分析 -7- SHA-4309-90099-01-03a 战略模块的重点是培养**自己的能力 , 并在明确核心能力的前提下 , 明确将来的发 展方向 模块 2- 战略规划 阶段结果 项目方法 • 专题培训会 • 明确公司的成功因素和核心能力 • 研讨会 • 未来公司的远景和发展方向 , 包括 对公司投资项目的意见 ( 横向发展 ) • 专题指导 公司延伸发展的定位 ( 纵向发展 ) • 头脑风暴 • 桌面研究 • 公司战略要素的组成 • 公司战略的制定 \ 执行 \ 调整 -8- SHA-4309-90099-01-03a 组织结构和关键流程的设计是为了更好地实现公司战略 , 明确做事的职责和程序 , 提 高效率 模块 3- 组织结构和关键流程设计 项目方法 阶段结果 • 研讨会 • 总部与业务单元的关系 • 重点访谈 • 结构设置原则 • 总部与特定业务单元的组织结构 • 内部讨论 • 部门职责 • 岗位设置 • 主要业务活动的流程 预算 销售 财务管理等 -9- SHA-4309-90099-01-03a 设计新的薪酬体系,做到公司有承受力,市场上有竞争力,员工中有吸引力 模块 4- 考核激励方案 项目方法 阶段结果 • 内外访谈 • 制定具有竞争力的报酬体系(收入构成\各部 • 薪酬调查 分的比例和数量) • 案例研究 • 公司总体薪酬规模估算(公司可以承受) • 研讨会 • 公司高级管理人员和业务骨干对考核激励的意 • 桌面研究 愿 • 考核激励的主要指标 • 业绩考核的组织和程序 • 过渡方案 - 10 - SHA-4309-90099-01-03a 3. 项目时间框架 - 11 - SHA-4309-90099-01-03a 罗兰贝格认为整个项目期限为 3 个多月( 1 ) 项目时间框架 (1) 月 周 内容 1 1 2 3 2 4 5 6 7 3 8 9 10 11 12 4 13 14 15 16 5 17 18 19 20 21 22 23 项目启动 模块 1 :现状评估 - 外部分析 - 内部分析 模块 2 :战略规划 - 公司核心能力 - 公司发展方向 - 战略要素 - 战略制定 / 执行 / 调 整 启动会 中期讨论会或报告 最终报告 - 12 - SHA-4309-90099-01-03a 罗兰贝格认为整个项目期限为 3 个多月( 2 ) 项目时间框架 (2) 月 内容 周 1 1 2 3 2 4 5 6 7 3 8 9 10 11 12 4 13 14 15 16 5 17 18 19 20 21 22 23 模块 3 :组织结构和流程设计 - 公司组织原则 - 公司组织结构 - 所属单位结构建议例子 - 关键流程 模块 4 :考核激励方案 - 薪酬体系 - 考核方案的制定 - 过渡方案 启动会 中期讨论会或报告 最终报告 - 13 - SHA-4309-90099-01-03a 4. 项目的组织 - 14 - SHA-4309-90099-01-03a **公司和罗兰贝格紧密合作是推动项目进展的关键要素 • 罗兰贝格创始人宋新宇博士和合伙人夏柳伟先生将承担罗兰贝格在该项目中的全面责任 • • • • 宋新宇先生将有 30% 的时间用于本项目 夏柳伟先生将有 60% 的时间用于本项目 梁利平小姐将有 50% 的时间用于本项目 丁维先生将有 100% 的时间用于本项目 • 4-5 位富有经验的咨询顾问全力参加本项目,绝大部分咨询顾问投入 100% 的工作时间 - 15 - SHA-4309-90099-01-03a 5. 项目的价值 - 16 - SHA-4309-90099-01-03a 项目将为**公司制订一个成功的公司管理方案 (1) 项目结果 • 为**解决战略定位(纵向 / 横向),即做什么,在哪些领域做,在此过程中,为**将来自行制 定战略,提供方法和流程的演示 • 为**提供清晰的、可以执行的组织结构方案,落实到具体的人事岗位上。相关的有 解决困扰企业的管理幅度和管理层次(扁平化)问题 总部和事业部协调(如市场策划、研发)问题 地域部门的作用和设置(北京办事处) - 17 - SHA-4309-90099-01-03a 项目将为**公司制订一个成功的公司管理方案 (2) 项目结果 • 优化**的管理流程,提高工作效率和协调程度 总部功能和事业部对接(如财务、市场策划、研发、生产、人事管理等) 质量控制 售后服务服务 项目管理 • 为**提供有竞争力的,又能够促进业绩目标达成的薪酬激励方案和完善的绩效考核制度 薪酬制度 绩效考核 - 18 - SHA-4309-90099-01-03a 附录:项目成员简介 - 19 - SHA-4309-90099-01-03a 宋新宇 目前公司职位:首席代表 教育经历: 1979 年 -1980 年 1980 年 -1981 年 1981 年 -1987 年 1988 年 -1990 年 工作经历: 1991 年 -1993 年 1993 年 -1999 年 1999 年 - 现在 项目经验: 中国一大型进出口公司 欧洲一著名家电制造商 中国一家报纸 一大型中外合资企业 一上市公司 一食品处理机制造商 北京大学数学系 上海同济大学 德国科隆大学 德国科隆大学 留德预备班 工商管理硕士 经济学博士 德意志银行科隆分行 罗兰贝格国际管理有限公司 罗兰贝格文化交流有限公司 罗兰贝格管理有限公司 国际部顾问 中国区总经理 总裁 董事长 电子商务策略 销售及市场策划 发行策略 机构重组 兼并整合策略 可行性研究 专业能力:战略,组织,市场,合资企业机构重组,电子商务 , 投资 , 金融 - 20 - SHA-4309-90099-01-03a 夏** 教育经历: 1986 年 9 月 ---1990 年 6 月 复旦大学管理学院经济管理系 工作经历: 1990 年 7 月 ---1993 年 3 月 交通银行上海分行 信贷组长 1993 年 3 月 ---1996 年 8 月 正大国际财务有限公司 经理 1996 年 9 月 ---2000 年 4 月 罗兰贝格国际管理咨询(上海)有限公司 2000 年 4 月 --罗兰贝格文化交流有限公司 合伙人 罗兰贝格管理有限公司 项目经验: 世界前三位的家电企业之一 建立中国的营销体系 一家农用机械上市公司 兼并后的整合 一家全国性的进出口公司 战略和组织,目标体系和激励机制 一大型民营企业 控股组织的建立和管理流程设计 全国前三位的进出口公司之一 战略规划 上海一家大型商业集团 购物中心概念和布局设计 上海商业主管部门 零售商业发展规划和管理框架 经理 专业能力:战略、组织、人事、管理流程 行业能力:消费品、进出口、贸易、金融 - 21 - SHA-4309-90099-01-03a 梁利平 目前公司职位:北京办事处总经理 教育经历: 1991 年— 1994 年 1999 年— 2000 年 工作经历: 1994 年— 1995 年 总裁助理 1995 年— 1999 年 1999 年至今 北京师范大学 澳大利亚 La’trop 大学及北京人事局 英语教育专业 在职 MBA 毕业 Haggai 协会北京办事处 罗兰 - 贝格国际管理咨询 ( 上海 ) 有限公司北京办事处 北京罗兰贝格文化交流有限公司 上海罗兰贝格管理有限公司北京办事处 人事咨询顾问 总经理 总经理 项目经验: 一世界大型工业空调设备制造商 一欧洲家电制造商 欧洲一著名家用电器制造商 一欧洲机械工具合资公司 人事政策 薪酬激励 管理团队寻找 寻找副总经理 专业能力 : 组织、人力资源、薪酬激励 行业能力 : 消费品、化工、机械、汽车 - 22 - SHA-4309-90099-01-03a 丁维 目前公司职位:高级咨询顾问 教育经历: 1987 年 9 月 ---1991 年 6 月 中山大学电子系自动控制专业 1998 年 9 月 ---2000 年 6 月 清华大学经济管理学院 工商管理硕士 (MBA) 工作经历: 1991 年 7 月 ---1993 年 3 月 南方四通广州公司 工程师 1993 年 3 月 ---1998 年 7 月 广州联合交易股份有限公司 经理 2000 年 3 月 ---2000 年 9 月 e-DAS.com 首席营运官 2000 年 10 月 --罗兰贝格文化交流有限公司 罗兰贝格管理有限公司 项目经验: 希望工程 e-DAS 战略和组织体系 创业企业、电子商务 专业能力:公司战略、组织、运营管理 行业能力:电子商务、金融、家用电器 - 23 - SHA-4309-90099-01-03a 朱 斌 目前公司职位:咨询顾问 教育经历: 1998 年 9 月 --- 现在 上海交通大学 管理科学与工程系 经济学硕士 1994 年 9 月 ---1998 年 7 月 上海交通大学 国际金融系 工科学士 计算机科学与工程系 工科学士 工作经历: 1998 年 4 月 ---1998 年 12 月 上海亚洲商务投资咨询有限公司 项目经 理 1999 年 7 月 ---1999 年 12 月 罗兰 . 贝格国际管理咨询(上海)有限公司 项目助理 2000 年 6 月 --罗兰贝格管理有限公司 咨询顾问 项目经验: 大型民营集团 组织结构和管理流程设计 一食品生产商 欧盟市场进入战略 洗衣机厂商 潜在收购方和战略投资者 商业银行 贷款可行性分析 专业能力:企业组织、国际金融、投资评估 行业能力:消费品、金融 - 24 - SHA-4309-90099-01-03a 王 荣 目前公司职位:咨询顾问 教育程度 1994 年至 1997 年 工作经历 1997 年 8 月至 1998 年 2 月 工程师 1998 年 3 月至 1999 年 2 月 1999 年 3 月至 2000 年 4 月 2000 年 5 月至今 西安建筑科技大学 工业自动控制专业 香港森泰电子集团 工程部助理 深圳文鼎实业有限公司 市场销售 台湾磐仪科技(深圳)有限公司 总经理助理 罗兰贝格网络信息有限公司 上海罗兰贝格管理有限公司深圳办事处 专业能力:销售、生产质量控制 行业能力:自动控制、工业计算机 - 25 - SHA-4309-90099-01-03a
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【职场进阶】商业模式画布设计流程
商业模式 画布 式样 设计 战略 流程 展望 吕汶璟老师简介 • • • • 全国中小企业管理咨询服务专家信息库专家 中国科技咨询协会认证创业导师 国家注册高级企业培训师、高级工程师 厦门大学 2002 级工商管理学硕士 ( MBA ) • 麻省大学医学院 MBSR 正念减压 & 牛津大 学正念中心 MBCT 正念认知治疗 修习者 & 种子教师 目录 设计 画布 式样 设计 • 式 样 画布 战略 流程 流程 战略 画布 是一种用来描述、可视化、评估、改变 通用语言 商业模式的 商业模式 企业如何创造价值、传递价值 和获取价值 的基本原理 你如何来描述一个商业模式? 你如何来讨论沟通商业模式? 没有一个通用的语言 商业模式框架 基础设施 重要 伙伴 关键 业务 核心 资源 成本 结构 提供物 价值 主张 财务 客户 关系 渠道 通路 客户 客户 细分 收入 来源 这个框架可以作为一种共同语言, 让你方便地描述和使用商业模式,来构建新的战略性替代方 案。 [Osterwalder (2010) Business Model Generation ,即《商业模式新生代》 ] 9 个构造块 为: 设计 重要伙伴 关键业务 核心资源 成本结构 由: 设计 价值主张 客户关系 渠道通路 收入来源 客户细分 客户细分:我们正在为谁创造价值?谁是我们最重要的客户? 客户细分构造块用来描绘 一个企业想要接触和服务的不同人群或组织 1 2 大众市场 价值主张、渠道通路和客户关 系全都聚集于一个大范围的客户 群组,客户具有大致相同的需求 和问题 ( 医院 ) 5 多边平台或多边市场 服务于两个或更多的相互 依存的客户细分群体(凯路仕 自行车俱乐部、总裁培训班) 利基市场 价值主张、渠道通路和客户关系都 针对某一利基市场的特定需求定制。这 种商业模式常可在供应商 - 采购商的关 系中找到(如:好孩子童车、三七刀、 月嫂) 3 客户细分 群体类型 4 多元化市场 经营业务多样化 , 以完全不同的价值主张迎合完 全不同需求的客户细分群体(综合性服务楼、万达 商圈、泰禾广场) 区隔化市场 客户需求略有不同 , 细 分群体之间的市场区隔有 所不同 , 所提供的价值主 张也略有不同(老年医 院、专笠医院、化妆品、 汽车) 9 个构造块——价值主张 你针对哪些客户细分提供什么样的价值主张? 我们该向客户传递什么样的价值 ? 我们正在帮助我们的客户解决哪一类难题 ? 我们正在满足哪些客户需求 ? 我们正在提供给客户细分群体哪些系列的产品和服务 ? 价值主张构造块用来描绘 为特定客户细分创造价值的系列产品和服务 9 个构造块——价值主张 价 值 主 张 简 要 要 素 新颖 性能 定制化 把事情做好 设计 品牌 / 身份地位 价格 成本削减 风险抑制 可达性 便利性 / 可用性 我们一起来看看… • 李宁品牌的价值主张是要为年轻消费群体的梦想 创造无限可能——广告语是“一切皆有可能” • 耐克品牌的价值主张是激励那些充满激情的人时 刻进取,无论在运动上或者在风格上,都是最棒 的——广告语是“ JUST DO IT” • 海尔——真诚到永远 • 格兰仕——价格屠夫 • 格力——好空调,格力造(陈龙 1000 万 / 年) —— 格力掌握核心科技(董明珠) • 飞亚达——时光流转,唯爱表达 9 个构造块——渠道通路 你如何接触你的客户? 通过哪些渠道可以接触我们的客户细分群体? 我们的渠道如何整合? 哪些渠道最有效?哪些渠道成本效益最好? 如何把我们的渠道与客户的例行程序进行整合? 渠道通路构造块用来描绘 公司是如何沟通、接触其客户细分而传递其价值主张 9 个构造块——渠道通路 渠道类型 自 有 渠 道 合 作 伙 伴 渠 道 直 接 渠 道 非 直 接 渠 道 渠道阶段 销售队伍 在线销售 自有店铺 合作伙伴店铺 1、认知 2、评估 3、购买 4、传递 5、售后 我们如何 我们如何 我们如何 我们如何 我们如何 在客户中 帮助客户 协助客户 把价值主 提供售后 提升公司 评估公司 购买特定 张传递给 支持? 产品和服 价值主 的产品和 客户? 务的认 张? 服务? 知? 批发商 企业组织可以选择通过 自有渠道、合作伙伴渠道或两者混合来接触客户 9 个构造块——客户关系 你如何建立客户关系? 客户希望我们与之建立和保持何种关系? 哪些关系我们已经建立了?这些关系成本如何? 如何把它们与商业模式的其余部分进行整合? 客户关系构造块用来描绘 公司与特定客户细分群体建立的关系类型 9 个构造块——客户关系 2 1 个人助理 基于人与人之间的互动,可以 通过呼叫中心、电子邮件或其他 销售方式等个人肋理手段进行 自助服务 为客户提供自助服 务所需要的所有条件 客户关系 类型 6 共同创作 与客户共同创造价值,鼓 励客户参与到全新和创新产品 的设计和创作 5 社区 利用用户社区与客户 或潜在客户建立更为深入 的联系,如建立在线社区 3 专用个人助理 为单一客户安排专门 的客户代表,通常是向高 净值个人客户提供服务 4 自助化服务 整合了更加精细的自动化过 程,可以识别不同客户及其特 点,并提供与客户订单或交易相 关的 9 个构造块——收入来源 你如何用商业模式赚钱? 什么样的价值能让客户愿意付费? 他们是如何支付费用的?他们更愿意如何支付费用? 每个收入来源占总收入的比例是多少? 收入来源构造块用来描绘 公司从每个客户群体中获取的现金收入(包括一次性收入和经常性收入) 9 个构造块——收入来源 3 订阅收费 销售重复使用的服务 2 使用收费 通过特定的服务收费 1 资产销售 销售实体产品的所有权 4 租赁收费 暂时性排他使用权的 授权 授权收费 知识产权授权使用 5 6 经济收费 提供中介服务收取佣 金 7 广告收费 提供广告宣传服务收 入 不同的收入来源 , 有固定定价及动态定价两种方式 9 个构造块——核心资源 我们的价值主张需要什么样的核心资源 ? 我们的渠道通路需要什么样的核心资源 ? 我们的客户关系呢 ? 收入来源呢 ? 核心资源构造块用来描绘 让商业模式有效运转所必需的最重要因素 9 个构造块——核心资源 知识资产 实体资产 包括品牌、专有知识、专利和版权、 合作关系和客户数据库 包括生产设施、不动产、系统、销 售网点和分销网络等 核心资源类型 人财物 人力资源 在知识密集产业和创意产业中,人力 资源至关重要 金融资产 金融资源或财务担保,如现金、信贷 额度或股票期权池 9 个构造块——关键业务 我们的价值主张需要哪些关键业务? 我们渠道通路需要哪些关键业务? 我们的客户关系呢?收入来源呢? 关键业务构造块用来描绘 确保其商业模式可行,企业必须做的最重要事情 9 个构造块——关键业务 与设计、制造及发送 产品有关,是企业商 业模式的核心 制造 产品 关键业 务类型 网络服务、交易平台、软 件甚至品牌都可看成平 台,与平台管理、服务提 供和平台推广相关 平台 / 网络 问 题解 决 为客户提供新的解决方案, 需要知识管理和持续培训等 业务 9 个构造块——重要伙伴 谁是我们的重要伙伴?谁是我们的重要供应商? 我们正在从伙伴那里获取哪些核心资源? 合作伙伴都执行哪些关键业务? 重要伙伴构造块用来描绘 让商业模式有效运作所需的供应商与合作伙伴的网络 9 个构造块——重要伙伴 合 作 关 系 类 型 合 作 关 系 作 用 在非竞争者之间的战略联盟关系 竞合:在竞争者之间的战略合作关系 为开发新业务而构建的合资关系 为确保可靠供应的购买方——供应商关系 降低风险和不确定性 减少风险 商业模式优化和规模经 济 降低成本 外包、基础设施共享 特定资源和业务的获取 扩展能力 9 个构造块——成本结构 什么是我们商业模式中最重要的固有成本? 哪些核心资源花费最多? 哪些关键业务花费最多? 成本结构构造块用来描绘 运营一个商业模式所引发的所有成本 9 个构造块——成本结构 成本驱动 创造和维持最经济的成 本结构,采用低价的价 值主张、最大程度自动 化和广泛外包 价值驱动 两种类型 专注于创造价值,增值 型的价值主张和高度个 性化服务通常是以价值 驱动型商业模式为特征 商业模式画布 9 个构造块组成了构建商业模式便捷工具的基础, 这个工具称之为商业模式画布 商业模式画布 在粘贴纸上绘制商业模式————把粘贴纸贴在墙上— —勾绘你的商业模式 非绑定式商业模式 存在三种不同的基本业务类型:客户关系型 产品创新型 基础设施型 经济驱动因素、竞争驱动因素和文化驱动因素 三种可同时存在于一家公司里,但理论上分离成独 立的实体,以便避免冲突或不利的权衡妥协 非绑定式商业模式——三种核心的业务类型 经济 针对人才而竞争;进入 门槛低;许多小公司繁 荣兴旺 文化 更早地进入市场可以保 证索要溢价价格,并获 取巨大的市场份额: 速度是关键 竞争 产品创新 客户关系管理 获取客户的高昂成本决 定了必须获取大规模的 客户份额:范围经济是 关键 针对范围而竞争;快速巩 固;寡头占领市场 以员工为中心;鼓励创 高度面向服务;客户至 新人才 上心态 例如:游戏软件公司 例如:银行业 基础设施管理 高昂的固定成本决定了 通过大规模生产达到单 位成本降低的必要性: 规模是关键 针对规模而竞争;快速 巩固,寡头占领市场 关注成本;统一标准可 预测和有效性 例如:电信行业 非绑定式商业模式——移动电信行业的业务分拆案例 基础设施管理 网络维护 服务提供 营销 电信设备 制造商 网络 品牌 客户基础 网络维护 营销 基础设施管理:外包 给设备制造商,以更 低的成本运营网络 客户关系 客户获取 客户保有 语音 数据 内容 现有客户 基础 零售 语音 数据 服务收入 产品创新 与第三方(内容供应商)在创新技 术、新服务和媒体内容上合作 客户关系成为业务分拆的电信 运营商的核心资产与核心业务 长尾式商业模式:试析“好孩子” 利基内容供 应商是这个 模式的重要 伙伴 包括平台开 发和维护, 还有利基内 容的获取和 生产 平台是其核心 资源 主要成本是平台开发和维 护 提供宽泛非拳 头产品,这些 产品可以和拳 头产品共存。 长尾模式也可 以促进用户自 生成和构建在 用户自生成内 容基础上 通常基于互联 网作为客户关 系 通常基于互联 网作为交易渠 道 专注于利基客 户;可以同时 服务于专业和 业余的内容创 作者,并可以 建立针对用户 及创作者的多 边平台 基于大量产品带来小额收入的 集合。收入来源多种多样,它 们可能来自广告、销售或订阅 多边平台式样:试析“凯路仕自行车俱乐部” 平台管理、 服务提供和 平台推广三 个关键业务 平台是其核心 资源 主要成本是平台开发和维 护 首先吸引用 户群组;其 次,作为客 户细分群体 间的媒介; 第三,在平 台上通过渠 道化的交易 降低成本 拥有两个或多 个客户细分群 体,每个客户 细分群体有其 自己的价值主 张和收入来 源,而且每个 客户细分群体 间都是相互依 存的。 每个客户细分群体都产生不同的收 入来源。一个或多个群体会享受免费提供 物或通过来自其他客户群体补贴来降低价 格。选择哪边补贴是关键的定价决策,决 定了多边平台商业能否成功 案例: Google 的商业模式 平台管理, 管理服务, 扩展研究 定向广告 广告主 网民 内容拥有者 免费搜索 货币化内容 平台成本 关键字拍卖 免费 案例:苹果的平台运营商演变 2001 苹果公司推出 iPod,iPod 成 了用于存储不 同来源的音乐 的技术平台 2003 苹果公司推出 iTunes 音乐商店, 并与 iPod 紧密集成 到一起。它是苹果 在开拓平台效应上 的第一次尝试。 2008 苹果公司为 iPhone 推 出了自有应用商店, 可以控制在这个平台 上的第三方应用程 序,从而巩固了自己 的平台战略 免费式商业模式 在免费式商业模式中,至少有一个庞大的客户细分 群体可以享受持续的免费服务。 免费服务可以来自多种模式,通过该商业模式的其 他部分或其他客户细分群体,给非付费客户细分群 体提供财务支持。 案例:吉列——剃刀与刀片 制造 商 营销 研发 物流 零售 商 内建“锁定” 客户 剃须刀架 刀片 品牌 专利 营销 制造 物流、研发 零售 1× 刀架购买 频繁更换刀片 基础免费、增值收费 硬件免费、服务收费 部分低费、交叉补贴 开放式商业模式( TCL 液晶生产商) 可用于那些通过与外部伙伴系统性合作,来创造和 捕捉价值的企业 这种模式可以是“由外到内”,将外部的创意引发 到公司内部,也可以是“由内到外”,将企业内部 闲置的创意和资产提供给外部伙伴 式样总览 非绑定式 商业模式(电 信运营商) 传统 方式 挑战 解决 方案 原理 一种包含了基础设施 管理、 产品创新和客户关系 的整合型商业模式 成本太高,多种相互 冲突的企业文化被整 合到一个实体中,带 来不利的权衡取舍 长尾式 商业模式 (好孩子) 多边平台式 商业模式 (苹果) 免费式 商业模式 (吉利) 开放式 商业模式(液晶) 价值主张仅针对大多 数 有利可图的客户 一种价值主张只针对 一个客户细分群体 高价值高成本的价 值 主张仅提供给付费 研发资源和关键业务 都被集中在企业内部 针对低价值的客户细 分 群体提供特定价值主 张 成本太高 企业无法获得潜在新 客 户,这些客户感举的 是 接触企业现有客户群 将业务拆分成三种独 立但 又相互联系的模型来 处理: 基础设施管理、产品 创新、 客户关系 针对低价值客户提供 新的或附加的价值主 张,所产生的累积收 入同样可以有可图 IT 和管理工具的发展 允许 以更低成本分拆并在 不同 商业模式中协作 IT 和运营管理的发 展, 允许以低成本针对数 量 庞大的新客户发布量 身 高价格挡住了用户 研发成本过高抑或 生产率很低 增加“接触”企业现 在 客户细分群体的价值 主张 针对不同的客户细 分提供几个含有不 同收入来源的价值 主张,其中一个是 免费的或极低成本 的 通过利用外部合作伙伴来 提高内部研发资源和业务 效率。内部的研发成果被 转化为价值主张,提供给 感兴趣的客户细分群体 在两个或多个客户群 体 之间搭建中介运营平 台,这些客户细分可 以给最初的模型增加 付费客户群体为免 费 客户细分群体提供 补 贴,以便最大限度 从外部资源获取的研发成 果成本会更小,并且可以 缩短上市时间。未被利用 的创新在出售给外部后可 商业模式设计方法 原型制作:选出最具多样性的 原型制作:选出最具多样性的33个创意 个创意 设想;通过在商业模式画布上绘制每个 设想;通过在商业模式画布上绘制每个 人创意设想的各个元素来开发 人创意设想的各个元素来开发33个概念 个概念 商业原型;标注每个原型的优点和缺点 商业原型;标注每个原型的优点和缺点 客户洞察:基于对客户的彻底 客户洞察:基于对客户的彻底 理解,知道该听取哪些客户和 理解,知道该听取哪些客户和 忽略哪些客户意见,关注新的 忽略哪些客户意见,关注新的 和未满足的客户细分群体 和未满足的客户细分群体 创意构思:通过使用画布来 创意构思:通过使用画布来 分析商业模式的创新的核心 分析商业模式的创新的核心 问题和使用“假如”的提问 问题和使用“假如”的提问 方式来生成针对创新商业模 方式来生成针对创新商业模 式的创意 式的创意 可视思考:使用诸如图片、草图、 可视思考:使用诸如图片、草图、 图表和便利贴等视觉化工具来构建 图表和便利贴等视觉化工具来构建 和讨论事情,通过理解、对话、探 和讨论事情,通过理解、对话、探 索和交流来改善视觉化思维 索和交流来改善视觉化思维 设计 方法 故事讲述:通过讲故事把新的商业 故事讲述:通过讲故事把新的商业 模式和理念呈现出来,既能推销给 模式和理念呈现出来,既能推销给 投资者,又能调动员工积极性 投资者,又能调动员工积极性 情景推测:通过细化设计环境,帮助我们 情景推测:通过细化设计环境,帮助我们 熟悉商业模型设计流程,包括描述不同客 熟悉商业模型设计流程,包括描述不同客 户背景的客户情景推测及描述新商业模式 户背景的客户情景推测及描述新商业模式 参与竞争的未来场景推测 参与竞争的未来场景推测 商业模式环境 社会和文化趋势 监管法规趋势 供应商和其他 价值链成员 技术趋势 重要 趋势 社会经注趋势 需要和需求 利益相关者 竞争对手 细分市场 市场影 响因素 行业 影响 因素 行业新进入者 市场问题 转换成本 替代性产品和服务 全球市场情况 宏观经 济影响 因素 资本市场 收益吸引力 经济基础设施 商品和其他资源 评估商业模式 定期评估 商业模式评估是在个体构造块和整体模式的视角间交替进行的 评估商业模式——全景图分析:亚马逊公司 亚马逊在 2005 年的主要优势和劣势 卓越的 IT 基础设施 卓越的订 单处理 物流合作 伙伴 附属公司 成本效益 订单处理 IT 设施和 软件开发与 维护 IT 基础设 施和软件 全球订单 处理系统 营销 技术和内容 订单处理 范围效应 价值相 对较低 的商品 在线零售 商店 丰富的商 品类别 相对的 资本敏 感 定制化的 在线资料 和推荐 全球消费 市场(北 美、欧 洲、亚 洲) 亚马逊网站 附属公司 庞大的客 户细分群 体 销售利润 低利润 率 评估商业模式——全景图分析:亚马逊公司 为提供新服务而在利用 资源和业务过程中产生 的协同效应 亚马逊在 2006 年探索到的机会 卓越的订 单处理 物流合作 伙伴 附属公司 订单处理 IT 设施和 软件开发与 维护 IT 基础设 施和软件 全球订单 处理系统 在线零售 商店 亚马逊订单 服务 亚马逊 Web 服务 营销 技术和内容 订单处理 比零售利润留成更高的 新收入来源 定制化的 在线资料 和推荐 亚马逊网站 附属公司 应用程序接口 销售利润 效用计算费用 订单代理费用 对于新提供的服务 而言,这两个全新 的细分市场服务不 足 全球消费 市场(北 美、欧 洲、亚 洲) 软件开发商 和公司 需要订单代 理服务的个 人和公司 评估商业模式——详尽地 SWOT 评估每一个构造块 — 内部的— 优势 劣势 — 外部的 — 机会 — 有益的— 威胁 — 有害的— 商业模式视角下的蓝海战略 蓝海战略就是通过改变现有的商业模式来区分 与竞争对手的模式,从而创造出新的行业 在商业模式画布中融入蓝海战略框架 商业模式画布 剔除 成本侧 增加 + -成本 两者结合 价值创新 价值侧 减少 +价值 创造 = 成 本 影 响 蓝海战略的精髓在于增加价值的同时降低成本 通过减少或者去除一些相对价值低的服务和功能来降低成本。 通过加强或创造出一些相对价值高但成本基础影响不大的功能和服 务。 价 值 创 造 用“行动构架”来质疑你的商业模式画布 探索成本的影响 剔除 减少 增加 创造 探索价值主张的影响 ?? 剔除 减少 增加 创造 探索客户的影响 ?? 剔 除 减 少 增 加 创 造 我们可以从价值创造、客户和成本结构的角度来质疑现有的商业模式 商业模式设计流程 5 个阶段 动员 焦点 焦点 活动 活动 关键成 关键成 功因素 功因素 主要 主要 风险 风险 理解 设计 实施 搭建舞台 全情投入 调研探索 确定项目目 标 测试初步的 商业想法 规划 组建设计团 合适的人员、 队 经验和知识 环境分析 研究潜在的客 户 采访行业专家 研究前人的做 法 深入了解潜在 收集想法和观 目标市场 点 超越定义传统 研究和目标之 间脱节 研究结果不客 观 低估或打压大胆 积极性降 想法 低、减弱 过快钟情于某个 想法 目标市场的界 限 高估了初始 想法的价值 头脑风暴 制作原型 测试 选择 与员工一起设计 透过现状看本质 的能力 投入时间,探索 多种商业模式 实际执行 管理 TEXT 演化发展 交流和参与 执行 持续评估模式 换一角度思考模 式 调整模式配合战 略 处理模式间协同 最佳项目管理 目光长远 效应和冲突问题 快速调整模式 积极主动 的能力和意愿 商业模式的管 平衡好旧模式 理 和新模式 成为成功的牺牲 品,满足于现状 而未能及时做出 调整 互联网思维带来的启示:专注 + 服务 标签明确 数一数二 目录 设计 画布 式样 设计 • 式 样 画布 战略 流程 流程 战略
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【职场进阶】战略规划方案
战略规划方案 战略制定 ( 经营目标 , 发展战略 )7 大维度策略制定 有效执行跟踪 体系 为什么要做战略规划 01 02 03 04 05 没有目标就没有完成战略思想不统一 , 企业经营拍脑子 , 不谋而动 , 方向错 没有规划 , 团队没有 误 , 越走越远 向心力 , 团队没有战 行动不统一 , 企业 没有规划 , 没有 依据 , 没有好结 经营混乱 斗力 果 战略规划的必要性和重要性 1. 明确企业经 营方向及企业 发展目标 2. 找到完成业 绩目标的有效 策略方法 3. 根据制定的 计划有效推进 , 解决企业具体 工作的推进问 题 制定年度规划的 8 大好处 明确目标 统一思想 有利于目标达成 有利于团队协作 提高管理效率 制定年度规划的 8 大好处 抓住工作重点 提高投入产出 有利于规范化运作 提高团队战斗力 年度战略规划方案架构 企业经营宗旨 年度经营指导思想 2 大核心年度战略 经营目标 发展战略 7 大年度策略方法 市场 市场 战略 营销 营销 战略 管理 渠道 产品 管理 渠道 产品 战略 战略 战略 有效执行跟踪体系 目标、工作分解 执行跟踪体系 品牌 品牌 战略 推广 推广 战略 年度经营指导思想 企业全面加速进入新零售模式 企业整体发展进入 2.0 模式 企业从产品销售进入商业模式 输出 企业从生产型跨入平台型 营销专业化、服务标准化、流 程系统化,新思维,新时代 战略规划 3 个步骡 战略 策略 明确战略方向 经营目标 发展战略 制定策略方法 7 大策略 细化方法 执行 有效跟踪执行 目标分解 跟踪体系 年度 10 大发展目标 商业 模式 商业模式输出 商业模式升级 新零 售 全面启动,完成 亿元销售布局 联盟 平台 新业 务 挖掘渠道新机会 利用资源打造 树立品类第一品 共享商业共同体 牌 激活 渠道 打通商业 关键环节 建立行业 壁垒,行 业标杆 年度 10 大发展目标 知识产权 产品升级 新产品成为新的增长点围绕企业核心定位 开发新产品品牌全面升级 品牌传播 打造品类第一品牌 , 品牌全面升级 2019 年加大传播力度利用新媒体提高 品牌影响力和客户的粘性 年度活动 活动年度规划,激活市场 , 线上线下联 动 , 助力营销 , 提高销售 成为行业首家,高新技术企业,提高 品牌和企业美誉度及政府支持 市场布局 布局区域运营中心提高市场覆盖率 7 大策略规划 01 市场策略 02 营销策略 03 渠道策略 04 管理策略 05 品牌策略 06 推广策略 07 产品策略 市场策略制定一市场目标 全面提高市场覆盖率, 提高广度建立深度 深度发展区域市 场占有率,成为 品牌类第一品牌 覆盖率 区域目标 华东、华北、华 南、华中全面布 局营销中心 占有率 推广目标 市场计划在个区 域实行,有效执 行 市场策略制定一市场策略 市场发展趋势 行业发展趋势 市场跟踪体系 市场布局规划 市场投入计划 市场活动计划 市场策略制定一营销策略 营销模式制定 营销服务体系 营销工具准备 营销政策制定 营销活动规划 市场策略制定一渠道目标 1. 线上布局目标 Section A 新零售年度目标天猫、京东、唯品会、小红书等 Section B Section C Section D 2. 线下布局目标 线下渠道目标代理商、门店、渠道、团购等 3. 各渠道业绩目标及利润目标 线下渠道及线上渠道的利润目标设计利润值、利润率 4. 渠道预算 渠道投入费用预算渠道拓展、渠道管理、渠道支持等 市场策略制定一渠道策略 渠道营销政策 渠道趋势跟踪 渠道拓展方法 渠道服务体系 渠道支持体系 渠道开拓计划 市场策略制定一管理目标 人员产出目标 团队人员目标 团队绩效考核目标 团队的执行力目标 市场策略制定一管理策略 团队组织结构 成绩管理绩效 日常管理体系 业绩跟踪体系 团队文化体系 例会制度 市场策略制定一品牌目标 影响力 美誉度 知晓度 口碑 品牌影响力 提升品牌影响力,行业第一 品牌美誉度 通过营销事件提高品牌美誉度, 增加客户粘性 品牌知晓度 消费者购买提及度第一,成为品 类首选 行业影响力 树立行业影响力,行业协会,行 业推广 市场策略制定一品牌策略 品牌传 播计划 品牌推 广计划 品牌投 入预算 品牌架 构计划 品牌工具 市场策略制定一产品目标 新品开发目标 产品结构目标 新产品开大数量以及产品目标 产品的结构目标,产品的占比 产品销售目标 各产品的销售目标及利润目标 产品品类目标 品类的发展目标,行业发展目标 市场策略制定一产品策略 新产品上市规划 产品金字塔 产品组织结构 产品利润分析 产品推广计划 市场策略制定一产品目标及策略 1. 推广目标 2. 年度活动计划 围绕企业年度目标 制定分项目的业绩 目标 年魔活动规划,推 广计划表线上线下 活动规划 3. 费用投入计划 推广活动预算,分 解表 4. 推广传播计划 活动推广传播计划表, 执行跟踪表、活动评估 表 策略方法 市场策 略 营销策 略 渠道策 略 管理策 略 品牌策 略 推广策 略 产品策 略 执行跟踪体系 目标分解 执行跟踪 执行跟踪体系 业绩跟踪 费用跟踪 营销事件 营销管理 目标分 解表 消费分 解表 营销年 度计划 表 日常管 理 市场开拓 产品规划 考核跟踪 工作计划 渠道市场 具体开拓 市场表 新产品开 发计划表 月绩效 考核表 年度工 作计划 表 感谢一路有您 Thank you all the way
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企业人效提升-各部门工资对比分析报表模板
月度工资对比分析报表 报表统计期: 年 11 月 项目摘要 上期 本期 变动 人数 薪酬 人数 薪酬 人数 薪酬 变动说明 1 总经办 3 29280 3 26235 0 -3045 2 财务部 2 9008 2 12800 0 3792 3 企划部 4 10560 2 7185 -2 -3375 4 行政人事部 3 9392 2 4092.31 -1 -5299.69 5 招商运营部 4 16450 5 17448.46 1 998.46 6 技术部 6 24240 7 32077.72 1 7837.72 7 物业管理部 3 7257 6 13318.85 3 6061.85 8 调出 0 0 2 6264.23 2 6264.23 25 106187 29 119421.57 4 13234.57 工资合计 制表人: 薪酬占比 调出 5% 物业管理部 11% 总经办 财务部 总经办 22% 企划部 行政人事部 技术部 27% 财务部 11% 企划部 6% 招商运营部 15% 行政人事部 3% 第 1 页 招商运营部 技术部 物业管理部 调出 第 2 页 20xx年11月员工薪酬权重表 序 号 部 门 人 数 工资总额 1 总经办 3 30037.8 2 财务部 2 13025 3 企划部 3 12954.76 行政部 2 3496 人事部 2 4445.8 招商运营部 6 24833.16 7 技术部 7 36866.28 8 物业管理部 7 17853 9 爱呦项目 7 24179.88 39 167691.68 4 5 6 14 类 别 职 能 部 门 合计 薪酬权重表 单位:元 人均工资 权 重 10012.60 17.91% 6512.50 7.77% 4318.25 7.73% 1748.00 2.08% 2222.90 2.65% 4138.86 14.81% 5266.61 21.98% 2550.43 10.65% 3454.27 14.42% 4299.79 100.00% 备 注
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年度目标制定与管理的20大问题
年度目标制定与管理的 20 大问题 目录 一、全公司品质经营管理 二、方针管理 三、目标管理 四、方针管理与目标管理之差异 五、方针管理的展开架构 六、经营理念,使命,顾景与基本方针 七、企业经营环境分析与订定中长期计划 八、过去实绩及问题点的掌握 九、方针类别 十、目标之设定 十一、策略、方策之制定 十二、方针展开 十三、实施计划 十四、方针书的作成 十五、方针管理的实施 十六、方针管理与日常管理的结合 十七、方针的管理 十八、方针管理实施问题点 十九、方针管理成功之道 二十、 TOP 诊断的意义及目的 一、 全公司品质经营管理 ( 一 ) 、 全公司品质经营管理之意义 从企业经营的立场来说 为达成经营的目的— —结合公司的所有部门全体人员协力合作, 构成一个能共同认识,易于实施的体系, 并使工作标准化,且使所订的各种事项确实实 行,使自市场调查、研究、开发、设计、采 购、制造、检查、出货、销售、服务为止的 每一阶段的品质都能有效的管理。以提供符 合顾客要求,并获得安心感、满足感的产品 或服务所实施的品质管理活动。 这就是所谓的全公司品质经营管理。 ( Total Quality Management ) T.Q.M 即:所有部门全体人员参与: 上至董事长、总经理、经理,下至课 长、 班长、组长,以至于幕后僚人员及担 当者, 每一个人都进行品质管理活动。 所有阶段中实施: 从市场调查、产品企划、设计、量 试、量 产、检验销售以至于售后服务等每 一阶段 均做好品质保证。 (二)全公司品质经营管理 T.Q.M 循环 (三) TQM 的部门别管理与机能别管理 透过纵向与 横向沟通模式运作,有效达到协调之机能, 提高组织 运作效能。发挥全公司整体的经营绩效 部 部 品质保证小组 机 能 开发 生技 部 部 部 部 部 品管 制造 资材 营业 ×× 機 成本管理小组 能 生产量管理小组 別 提案改善小组 管 理 新产品开发小组 教育训练小组 品管圈小组 部 部 部 部 部 标准化小组 部 部部部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 二、方针管理 (一)方针管理意义 方针管理就是,依据经营基本方针,制定长 (中)期经营计划或短期年度经营方针,为使 其有效率达成,由企业组织全体协力所进行的 活动。 (二)目的 1. 利用全员参加的经营、实现上级的方针。 2. 采取重点导向,同心协力朝向经营目标。 3. 强化整个组织的关连性,发挥乘积效果。 4. 使各阶层目标方向明确。 5. 尊重个人之自主性,及创造性之发挥。 (三)方针的类型 1. 经营基本方针:依据经营理念、企业使 命 及企业文化所发展出来的经营远景与 经营 策略。 2. 中长期方针:一般中期是指三年五年, 长 期则为五年以上。 3. 短期年度方针:年度具体的经营目标+ 达 成目标的重点方策。 (四)方针管理的基本构成 1. 方针:包括目标及达成目标的重点与方法。 方针=方针+目标+方策 2. 管理:就是转动 PDCA 的循环。 (五) 方针管理词汇 1. 方针:欲达成目标时所应进行的重点或方向。 2. 目标:目标是指在某个方向上欲追求的水准 或 想要达成的程度。 目标=目标项目+目标值+实施期限 3. 方策:达成目标的手段、方法。 4. 策略:策略也是达成目标的手段或方法,如 果 要严格区分方策与策略之不同点,通常策 略用 在公司层级,方策用在部门层级。 三、目标管理 (一)意义 目标管理乃是一种管理发展的方法,用以改 进 经营方法,提高经营绩效为目的。 它是应用行为科学原理,在组织内主管与部 属 之间采用会商的方式,共同研究商订工作方 针 与目标,订定成果评价标准,启发各级人员, 以达成改进经营绩效的目的。 (二)目标管理的重点 目标管理制度中,最重要的工作就是目标的 设 定与选定。 目标的设计必须考虑经营上或各部门的业务 执 行上希望实现的欲望与要求。 设定目标的主要目的,是将规定时间内应予 完 成的工作任务,以具体的方式表示,以利 各工 作人员在自己的岗位上推动工作,所谓 具体, 就是以量化的方式来表示。 至于目标之选定,则须考虑资源的投入与各 部 门的效率,以目标规划来求得最大绩效、 最低 成本之最适资源分配。 (三)目标管理的基本构成 1. 目标的设计 2. 目标的选定 四、方针管理与目标管理之差 异方针管理与目标管理推行的公司,在国内都非常 普遍,其间到底有何差异,本节特别摘要这两者 之特性加以比较。 (一)方针管理与目标管理的相同处 1. 先订中长期目标,然后是年度目标。 2. 年度目标之展开,是由总经理的目标从上面而下逐层展 开。 3. 在由上而下展开目标时,一定透过上下沟通来到达成目 标 订定之共识。 4. 在订定中长期目标时,会预估内外部环境的变动趋势及 对 内部人力需求做规则。 5. 在订定年度目标时,也会针对内外部环境进行分析与评 估, 并考虑前一年度的目标实施状况。 (二)方针管理与目标管理的相异处 目标管理 方针管理 • • 心 • • • • • 短期 谈何去+何从 为 TQM 之营运中 结果与过程的重视 发挥团体精神 公司共识的建立 重视 PDCA 之运转 重视中长期目标与 目标结合 谈何去 欠缺中心主题 结果导向 易导致各部门各自为 较为本位主义 各部门各尽所能 有时会伤害中长期利 政 益 (三)、方针管理与目标管理的比较 比较项 目 方针管理 目标管理 发展背 景 在 TQM 的发展过程中逐 渐发展出来的。 以 PDCA 之管理循环为 推展重心 来自行动科学的管理体系, 以结过为导向的管理方式。 以目标设定、达成作为绩效 评价的动机。 运作组 织 组织中各机能的整合。 重视领导中心型。 以部门、个人为中心。 以成果为导向之组织。 参与体 系 全员参与、共识的建立。 只有关联人员形成之体系。 重视问题改善的体系运 依据目标之问题解决的运作 。 作 TQM 的目标、重点改善 。 重视利益、业绩。 Q.C.D 的综合目标。 体 与管理有关的目标。 质改善的目标。 着重之 目标 运作方 式 评价之 做法 PDCA 的管理循环。 列出管理项目。 与日 常管理相结合。 使用 QC 手法。 重视结果, 更重视过程 以指标为依据。 以 IE 、 OR 、 QC 等手法为辅 助 以结果为导向 。 评价结果,也评价过程 。以成果为评价重点。 与人 管理项目之稽核。 事管理、薪资相结合。 部门自我稽核、事业部 做为选才、举才及植物调动 长稽核、总经理稽核。 之重要参考。 五、方针管理的展开构架 (一)方针管理的展开架构图 经营理念 经营使命与愿景 基本方针 内部环境分析 过去实绩、 问 题检讨 经营的目标 略 经营的策 中长期方 针 中长期 目标 中长 期策略 总经理年度方针 方针、目标策 略 讨 外部环境检 部门过去实 绩、问题 点 课级主任过去 实绩、问题 点 部门(经理、厂长)年度方针 实施计划 方针、目标、方策 课级主任年度方针 实施计划 方针、目标、方策 部门课级主任每月定期检 月方针目标检讨 讨 计划修正 年度方针报告 部门活动 专案活动 品管圈活动 (二)进行方针管理前应该做的事情 1. 认识自身企业或事业单位目前的策略并据以 自 行评估,找出企业竞争上的优势与弱势。 2. 确定企业经营的目标与策略性目标。 3. 分析外在环境之特色与变动趋势,尤其是对 本 企业过去赖以成功的环境因素的变化,更 要特 别注意,并找出环境中的机会与威胁。 4. 针对环境中的机会与威胁,并参考企业本身 优 势与弱势,配合企业经营的目标,提出策 略构 想 ,订出新的策略。 5. 把新的策略展开,分成几个层面说明。 6. 根据新的策略,订定企业的中、长期计划, 并编列预算。 7. 根据新的策略,调整功能性部门的政策。 8. 根据新的策略,调整企业的组织。 9. 进行策略检讨。 10. 根据事业部别、部门别,展开方针。 11. 定期检讨,进行管理活动。 六、经营理念使命,愿景与基本方针 (一)经营理念是一种经营哲学或价值观,以不 变应万变的最高指导原则。例如:敬业、忠诚、 勤俭、服务、创新、永恒; (二)企业使命 企业存在的目的。 例如 1 建立一支积极进取、有主动性、有责任感及满 足感的工作队伍,共同创造让员工能充分发挥 潜能的理想环境。 2 为顾客提供优质的产品及优良的服务,充分满 足顾客的需要,并争取超越他们的期望。 (三)经营愿景 愿景 制定的陈述 「展望」( Foresight )组织在未来五年、十年或十五年,最终想要成 为的样子。 具体的期望 符合使命与价值-其进一步的详释。 鼓舞人心的--不仅可以起引导作用,更要 能激起员工共同的热情。 简洁的-像星巴克( Starbucks )的「 2000 年, 2000 家分店」 成为国际优秀的 x x 业的制造企业。 T-Eleven: 便利 柏立得:立即显像 (五)基本方针的形成 观经 营 者 价 值 经 营 哲 学 企 业 文 化 经营理念 公司使命与愿景 基本方针 • 公司的经营目 标 • 公司的发展策 识公 司 的 共 (六)基本方针 基本方针是由经营者及高阶主管共同来制订 的,因此自然会受到公司所订定的经营理念以 及经营者及高阶主管的经营哲学与价值观很 大 的影响。当然,基本方针的运作主要的就 是要 完成公司的使命,达成公司的愿景。 经营理念、公司使命基本方针一派相承,紧 密 的连结在一起。 例如: 例一:某电脑公司,其经营理念、公司使命及 基本方针如下- • 经营理念:坚持品质,追求卓越,永续经营 • 公司使命与愿景:成为国际著名电脑公司, 协 助国家发展科技并造福人群 • 基本方针: 1. 以品质为第一优先,进而创造出公司的最大 利润 2. 重视研究发展,不断开发新产品,进军国际 市场。 例二:有一家航运公司,其经营理念、公司使命 及基本方针如下- 经营理念:顾客的满意是我们最大的成就 公司使命与愿景:提供舒适、方便、服务好的 运输工具给顾客。 基本方针: 1. 以高品质的人才,提供高品质的服务 2. 了解顾客的需求,满足顾客的需求 七、企业经营环境分析与订定中长期计划 (一)中长期方针的制定 探 讨 一 些 可 行 的 策 略 决 定 出 中 长 期 方 针 目 标 过 去 实 绩 之 问 题 点 检 讨 及决 突定 破成 的功 重的 点发 方展 向方 向 分内 析外 部 环 境 分 析 SWOT 策达可 略成能 之效遭 评果遇 估的之 分障 析碍 ,及 本 基经 方 营 针 理 分 念 析 公 司 使 命 与 愿 景 方针 目标 策略 期 限 中长期方 针的之制 定过程 (二) SWOT 分 析 进行 SWOT 分析,就是要在内部环境中归纳出公 司 本身的优势( Strength )与弱势( Weaknes s ), 以及在外部环境的分析中找出竞争的机 会 ( Opportunity ),并瞭解本身所面对的威胁 ( Threat )。 1. 优势( S ):公司内部有利于达成公司目标 的 资源或各方面的能力或实力。特别是在技术、 设 备、产品、通路、管理、制度等等方面的长 处。 2. 弱势( W ):公司内部不利于达成公司目标 的 限制、弱点或缺失。可能在技术、设备、管 理、 市场上较竞争比对手弱。 3. 机会( O ):企业外在环境中任何对公司有 利 的状况,对公司来说均有可能是一种机会。 如能 善加利用,则对公司产品销售、市场扩增 会有很 大的帮助。所以,公司应在经济的发展 中,针对 本身行业以及新市场、新技术与新产 品中去找对 自己有利的机会,并善加利用。 4. 威胁( T ):企业外在环境中任何对公司不 利 的限制或状况,可能会损到公司的发展或策 略效 果的都可能对公司威胁。比如经济不景气, 竞争 对手有更好的技术并推出更受欢迎的新产 品,等 等。 (三)进行 SWOT 分析的目的 利用优势:本身的强处必须善加利用,甚至努力再 提升本身的优势作为竞争之利器。 改进弱势:本身不利的缺点往往构成了竞争上的致 命伤,因此瞭解了本身的缺点之后,应力求改进。 掌握机会:外在环境的机会稍纵即逝,是可遇而不 可求的,所以机会一来就要紧紧掌握住,才能为 公 司创造发展的契机。 排除威胁:对公司的发展及策略的执行有不利影响 的威胁应尽力的去排除。有的要去克服,有的必 须 提升本身的实力,才能解除不利的威胁。 在分析了上述的行动纲领之后,接着就是要 思考采取的行动方向,进行的目标及策略。 找出成功的发展方向: 找出公司中长期的发展方向,在此方向上,公司的资 源, 尤其是本身的优势可以充分发挥效益,且能跟外 在环境 所出现机会相配合。 拟定所需突破的重点方向: 为了追求中长期的发展与成长,需要先彻底的了解对 未 来发展有重大阻碍的本身弱点,加以突破性的改善。 且 对于外界的不利威胁,也应选择影响较为重大且本 身有 能力突破者作为未来努力的方向。 (六)内外部环境之各种影响变 数 社会大众之环保意识 社会环境 政府之环保政策 政 治 市场环境 竞争对手之策略 市场占有率 环 争新 境 力消 产 产业结构 品 费 产业环境 劳力供需状况 政府的劳工政策 人力状况与水平 及 者 展新 同 之 实竞股 技 品 购 力争东 内部环境 对之 术 之 买 组织结构与运作 公司资源 之 手支 竞 观社 之运用 人力结构与运用 之持 发 会 企业文化 技术 之 能力 产品之竞争力 价 产业界之技术能力 劳工意识 工会 值 协力厂供给能力 法令 相关法令 政府之产业政策 顾客之反映情况 政府之金融、租税政策 政府之财经决策与推 法政 府 之 教 育 政 策 与 作 消费者之偏好 国内外经济情况 国内之工业水 A 汽车零件厂为进行方针管理所做之内部环境分析 (范例) 表 内 1. 组织结构复杂,沟通不良,需要做调整 部 环 境 产 业 环 境 2. 员工自我意识高涨、加班及弹性调度困难 3. 本身有深厚的设计基础,在排气系统方面,有自行设计开发之经 验,且为中心场所信赖。 4. 受限于场房空间,无法大力扩大生产 5. 品管仍停留在检验阶段,故品质提升不易 1. 在劳力欠缺的环境下,产业界以由劳力密集工业转向技术密集、 资本密集之工业 2. 国内其他生产排气系统之厂家纷纷与国外技术合作 3. 目前世界车辆零件设计趋势,已逐渐由过去消耗品之观念演进至 与车辆同寿命之观念 4. 国内之汽车零件的生产已步入自动化与电 脑化 5. 日本许多零件厂陆续到台湾设厂 市 场 环 境 社 会 环 境 1. 本公司产品在市场上之占有率,排气系统占 60 %, Link 部分占 20 %,均有待提升 2. 国内车辆使用逐渐偏好性能佳、具流线形、缺点少儿又便宜的车, 故在设计上要加以考虑 3.X 厂汽车公司自 9 年起与日本 J 公司技术合作,故争取 X 厂订单已 渐 困难 1. 政府对汽车工业之政策以由保护逐渐变到开放 2. 国内经济景气不是很乐观,对汽车市场有负面影响 3. 国内政治、社会环境还很不安定,对工业发展不利 4. 服务业大幅成长,使得制造业的劳工很短缺 5. 电动车之开放发,对零件场之衡会有些影响 A 汽车零件厂配合内外部环境分析之后的 SWOT 分析 内部优势( S ) 1. 在排气系统方面,有良 好的设计研发经验与基础 。 2. 目前跟中心厂之配合 较 佳,公司信誉不错。 3. 员工大部分是老员工, 跟公司的配合还算不错。 内部弱势( W ) 1. 品质观念、品质制度及教育训 练有待提升,而且 IS9000 尚待落 实。 2. 厂房已达饱和,扩充不易。 3. 组织、制度跟不上时代,在沟 通及管理上时有问题产生。 成功的发展方向 突破的重点方向 1. 朝自动化电脑化方向发展 2. 研发技术的生根、成长 3. 扩展大陆及东南亚市场 1. 积极推行 TQM 2. 寻找新厂区,扩充产能 3. 组织调整,推动人力资源管理 外部机会( O ) 1. 近年来汽车销售不断大 幅成长 2. 日本汽车厂、零件厂纷 纷来台设厂,可提升国内 汽车工业的水准 3. 政府积极推动自动化, 且产官学能配合合作 外部威胁( T ) 1. 日本零件场纷纷到国内 设厂 2. 国内零件大都与国外技 术合作 3. 政府的汽车工业之政策 由保护逐渐转变到开放 4. 年轻人大都不顾到工厂, (油漆,机械)厂工作 A 汽车零件厂之中长期方针(范例) 成功的发展方向 突破的重点方向 1. 朝自动化电脑 1. 积极推行 T 化方向发展 2. QM 2. 寻找新厂区, 研发技术的生 扩充产能 根、成长 3. 扩展大陆及东 3. 组织调整,推 动人力资源管 南亚市场 理 过去实绩之问题点检讨 1. 员工品质意义欠缺,造成品质 目 标虽以达成 2. 劳工欠缺,有订单也做不出来 3. 中心厂要求及时供料,使得成 本 上升 中长期目标 项目 目标值 1. 生产及管理 电脑化 ,生 产半自动化 2. 导入 TQM 3. 研发能力的 提升 4. 到 大陆设厂 1.6 年内完成 2. 在 4 年内获 得国家品质 奖 3. 在 6 年内完 全独立 4.2 年内完成 基本方针 重视品质,进而创造 利润 研发独立,成为第一 流的公司 中长期方针 • 全厂生产电脑化, 半自动化 •TQM 之推行 • 研发技术之独立与 成长 • 到大陆或东南亚设 厂并扩展市场 中长期策略 1.强化电脑中心之设备、人力,寻找外 界 之支援 2.与工研院合作,逐渐采用半自动机器 设 备 2.1 成立 6σ 品质推行委员会,负责规 划 与推动 2.2 在第一年全面性推行品质意识之教育, 全体主管及品管人员完成 SQC 教育训练 2.3 配合 ISO9001 之再落实,建立以国 品奖为基准之品质管理系统与标准 1.在两年内扩充 2 倍人力,且加强教育 训 练 2.加强跟欧美工业界之技术合作 3.一年内重评估及觅妥合做对象及地点 4.成立推动小组, 2 年内完成建厂及量 产 八、过去实绩及问题点的掌握 制订方针前掌握下列事项: (一)过去一年实绩报告: 1 各部门别及机能别负责人提出过去一年之实绩 问题点。 2 掌握实绩及问题点时可使用 QC 手法。 及 3 常见管理项目有: 产量、良品率、不良率、抱怨件数、重修率、费用、 成本、能源耗量、原料耗量、售买、薪资、应收账款、 故障率、故障时数、料帐不符率、库存、呆料、交货 延迟件数、离职率、标准书制修订件数、标准书遵守 率、新产品开发件数、品管圈活动延迟日数、提案件 数、教育训练应辩未辩次数。 (二)问题点之掌握: 1 将去年 x 月至今年 x 月之各管理项目实绩列出, 与基 准目标比较。 2 依实绩情形及自己之判断决定各管理项目之满意度, 可 采用自我评价。 3 实绩是否达到基准或目标与满不满意并无绝对之关系。 再由其中选出极不满或不满之问题点 2 ~ 3 项做为迫 切 问题点。 年度重要管理项目实绩差异表(范例) 管 目 基 实绩 及 差异 理 标 准 项 目 实绩 基准差异 目标差异 实绩 基准差异 目标差异 实绩 基准差异 目标差异 月份 满意程度 极不 不 满 满 尚 可 很满意 迫切 问题 点 (三)迫切问题点之解析及对策建议: 1. 将各迫切问题点透过鱼骨图、系统图等 QC 手法选出重 要 要因,再展开成对策建议,并依实施部门归类,以 便 转移他部门。 2. 如牵涉部门广泛时,可组成专案小组处理。 3. 各部门之报告,应详细以数据、图表方式提出,提供 总 经理参考。 4. 今年那些项目达不到目标?那些项目达成目标? 5. 达不到目标的问题点何在。 6. 达成目标之项目中有那些项用可更提高目标? 7. 问题点的对策是什么? 8. 要那些部门配合什么?何时完成? 9. 今年那些项目满意或不满意? 10. 被要求配合部门,如有困难可提出说明,尽量使可能 配合。 迫切问 题点 要 对策 重要度 建议 ABC 因 担当部门 自己部门 他部门名称 专案小组 ( 四) . 公司外部资讯及因应措施(详见 SWOT 分 析): 1. 透过各部门尤其是业务、服务等经常与外界 接触之部门提供资讯。 2. 平时收集到之资讯加以解析后,提出因应对 策 给相关部门,此时可尽量提出供 TOP 作参 考。 3. 包含国际上、经济上、政府法令上、同业竞 争 上、人力上、原料上、技术上等资讯供参 考。 九、方针类别 基本方针,中长期方针与年 度方针的关连图 基 本 方 针 年度方针 中长期方针 时间 (一)从时间上来考虑 1. 基本方针 是公司遵循的长期经营方向,达成公司经营目标的 依 据,也是公司生存与发展的基石。如: 以高品质的人才,生产出高品质的产品。 以品质为第一优先,进而创造出公司的利润。 2. 中长期方针是公司长期经营发展的重要指标,以及 所拟定的中长目标及所采行的策略。如: 导入 TQM ,强化公司的品质经营。 全面性的推动电脑化,以提升产品品质及生产绩 效。 3. 年度方针 是公司年度的发展重点与方向,及所要达成 的目标与策略。 如: 引进研发技术,增聘研发人员,以加强新产品开发。 开 阔海外市场,提高全年业绩的 20 %。 (二)从职级来区分 1. 总经理方针 总经理是公司的最高经营者,负责整个公司的营运 管理, 以及公司方针的执行。所以公司的年度方针就是 总经理 的方针。 2. 部长(经理)方针 总经理方针必须要展开到各部,称为部长(经理)方针。 方针含盖的就是部的发展方向与重点,所欲达成的目标, 以及达成这些目标所需要的方策。 3. 课长、主任方针 部门经理方针也要展 开到该部门理的每一课 (主任),即为课长(主任)方针。指出 今年度该课主任的努力方向,配合的目标 及方策或执行计划。 十、目标之设定 (一)目标之区分 1. 基本目标 基本目标就是公司在长远经营的方向上所要达到的水 准 或程度,不可能在有限的时间内就可以达成的。如: 达成百分之百的良品 成为国际著名的大企业 成为占有率第一的公司 2. 中长期目标 就是公司在中长期的经营方向上所要达到的目标。就 是 在中长的重要发展或改进方向上所要达成的程度。 如: 在 6 年内达成 6 σ 的品质水准。 在自有品牌的销售额在五年内达到占总营业额的 70 % 以上。 3. 年度目标 年度目标就是当年度所要达成 的目标。如: 不良率降至平均 200PPM 今年的自有品牌之销售额突破 2 亿,占总营业额的 40 %。 4. 总经理目标 公司的年度目标就是整个公司本年度所要达成的一些目标。 而总经理负有达成这些目标的责任,所以,把公司的年 度目 标视为总经理目标。 5. 部门经理目标 由总经理目标展开到部门经理,就是部长(经理)目标, 做为该部门所要追求的年度目标。如: 制造部的不良率降低至 150PPM ,生产力提高 10 %。 完成全厂干部之统计品管的教育训练。 提案件数提高 20 %,经济效益提高 15 % 直通率由 80% 提升到 85 % A 汽车零件厂年度内外部环境分析与 SWOT 分析 及 导出年度的发展方向及改进重点(范例 内部环境与弱势( W )分析 ) 内部环境与优势( S )分析 1. 公司内部对 ISO9000 之落实已 有很高之共识 2. 今年 QCC 活 动表现优异 3. 已成功导入 Auto - CAD 4. 已加强研发人员的培训 1. 研发能力增强许多 2. 员工士气高品质意义加强 1. 基层劳工一再的减少 2. 员工年龄层大,观念老旧, 不易推行教育训练 3. 员工 对薪资、福利及奖金已 逐渐有抗争之亦象 1. 劳工短缺已相当严重 2. 员工素质有待提升 3. 劳资纠纷会增多 年度成功的发展方向 年度改善的重点方向 1. 强化研发能力 2. 积极开拓新市场 3. 完成 QS9000 之验证 1. 加强现场改善、生产合理化 2. 大力推动全面性品质教育训练 3. 改善劳力短缺之问题 外部环境与机会( O )分析 外部环境与威胁( T )分析 1. 币值升值,造成汽车厂自日进口 之零件成本上场 2. 国内外的经济已逐渐的在复生中 3. 银行利率下降 1. 今年已有多家日本零件厂到国内 设厂 2. 汽车进口关税一在的降低 3. 不易招募到基层劳工 4. 市场占有率没有进展 1. 是扩展国内外市场的大好机会 2. 适合增加投资 1. 国内汽车零件市场竞争激烈 2. 公司在环保方面受到不少抗争 A 汽车零件厂之年度方针(范例) 年度成功的发 年度改善的重点 展方向 方向 1. 强化研发 能 力 2. 积极开拓 新 市场 3. 完成 QS 9000 验 登 1. 加强现场改善、 生产合理化 2. 大力推动全面 性品质教育训 练 3. 改善劳力短缺 之问题 中长期方针展开到年度方针 1. 导入半自动化生产设备 2. 完成 6σ 品质活动之培训工作 3. 具体完成研发人员之增聘与培 育 4. 完成大陆设厂之评估及建场之 准备 年度目标项目 目标值 1. 全厂员工进行 全面性教育训 练 2. 生产线进行合 理化,半自动 化 3. 全 力 推 动 6σ 品 质活动 4.QS9000 之建 立 5. 研发能力之提 升 6. 积极进行大陆 投资设厂 每人至少 20 小 时 2. 生产绩效提 高 10 % 3. 不良率降到 200ppm 4. 通过验登 5. 新产品开发 增家 5 件 6. 完成建厂准 备 去年及今年之实绩未 达到目标 1. 由于劳工短缺,产 量之实绩未达到目 标 2. 劳工老化,素质不 高,生产绩效之提 升与自动化之推动 上未能达成目标 年度方针 1. 全面性的进行教育训 练 2. 积极进行生产合理化、 半自动化之规划与 设置 3. 导入 QS9000 4. 扩展大陆之生产据点 执行方策 1. 品质意义教育训练全厂员 工美每人至少 6 小时 2. 品管人员及主管有 15 小 时之 6σ 品质教育训练 1.3 R&D 部门新技术之训练 1. 推行 5S 运动,建立标准 工时,进行现场改善 2. 引进连续冲压设备 3. 引进自动点焊机器人 • 成立 6σ 品质推行委员会 1. 完成 6σ 品质活动之培训 工作 2. 强化制程管理 • 全力在上半年完成 QS9 000 品质系统之建立 • 全面落实与申请认证 1.全面推动 Auto - CAD 之运用 2.图面自动设计 程式之制作 5.3 积极到欧洲寻 求技术合作对 象 5.4 增聘高级 R &D 专业人员 6.1 成立大陆投 资 推动委员会 6.2 派人到大陆考 察,收集资讯, 完成评估报告 6.3 了解政府及 国 内汽车业者到 大陆投资经验 十一、策略、方策之制定 (一)制定方策之原则 1. 可及原则 方策就是要达成公司或部门年度目标的策略或方法, 因此所制定之方策在制定时一定详加预估是否能达成 所设定的目标。 2. 经济原则 方策的执行一定会运用到公司的资源,因此所采行的 方策不但要能达成公司或部门的年度目标,而且所使 用之资源要最少,所花费的成本要最低才行。 3. 配合原则 首先,中长期方案应与年度方策相配合;以及各处及 各部门所采取的方策,应该跟上级所采行之方策相配 合。让上下的方策紧密结合在一起。 4. 参与原则 由于方策必须藉由全体员工去执行才能顺利进 行而达成公司或部门的目标。因此在方策拟定 时要考虑到全员参与才行。 5. 管理原则 方策制定之后需要确实有效去执行。因此,在 所采行的方策要考虑到如何去管理的问题。所 以,必须同时决定绩效衡量的项目及标准以及 方策执行时的管理项目,然后在执行过程中严 加控制方能有效的去执行。 6. 周全原则 方策的执行会受到内外部环境的影响;因此, 在制定之初,应预测内外部环境的可能变化以 及变动趋势。而且,要有应付环境变化的对策 与弹性,随时做适当的调整或修正。 7. 持续原则 由于年度目标需要跟中长期目标相结合,因此年度方策 需要具备持续性,能以与中长期目标相结合。 8. 持续原则 所执行的方策如果受内外部环境改变的影响而无法顺利 进行时,则需对这些方策详加检讨。除了检讨执行进度 落后的重要原因之外,还要将他们列入本年度的方策中, 且加足全力、加速的推行。 9. 评估原则 方策的执行就是要去达成公司或部门的当年度目标 , 而且要能有效的执行花费最少的资源与最佳的成本。因 此方策在执行期间,能够加以评估。 10. 具体原则 在制定方策时,要考虑到具体可行,能够加以衡量、评 估的做法。因此使用的语言要很具体、明确;避免使用 抽象或程度上不易区分的用语及字句。 (一) 十二、 方针展 方针展开之程序 开 1 中长期 目标, 策略 年度实绩与问题点 2 年度方针 总经理对 部门之期许 4 3 目标 What :要做 什么? How much : 目标值? 4 方策 How :如何完成? How much :衡量指标? 5 指标项目汇整 部门经理对 单位之期 许 6 方策行动 What : 要做什么? Action : 执行计划 How muc h :贡献值? (检讨阶段) 每月部门检讨进度及达成实绩 7 (每月 5 日 前) 每月公司经营月报会 责任者及产生报表 1. 总经理 经营方针设定 表 2. 部门经理 年 度实绩、问题点记录 3. 总经理 经营方针 目标表 4. 经理 部 门方针展开表 (每月 10 日 前) 5. 总经理室 目标项目分 解表 (公司年度工作计划表) 6. 单位主管 单位年度方 针目标展开表及 实施计划 表 7. 单位主管 方针日常实 绩管理表 方针(日常)实 施月报表 (二)方针的展开 公司的年度方针就是总经理方针,但不可能由总经理一 个人去完成。必须藉助公司的全体员工。因此有必 要 把方针往下展开到部,再展开到各部门。 范例: B 公司的年度方针如下 目 1. 新产品开发件数提高到 20 件 / 年 2. 新产品不良率降到 0.5 %以下 标 3. 欧洲市场之营业额定为 30 亿,总营业额为 100 亿 方 1. 增加 R&D 之专业人员,引进 Auto - CAD 以增强新产品开发能 力 策 2. 加强欧洲市场的调查研究及 QFD 之应用 2.1 加强自主管理,全力推动作业改善、制程改善 2.1 落实制程管制,并进行制程品管之电脑化 1. 增强欧洲的新据点,并寻找合作伙伴 2. 提升公司的国际贸易人才,以及销售人员的行销能力 B 公司总经理年度方针之展开(范 例) 方针:强化新产品开发、拓展欧洲市场 目标 目标项目 营 目标值 业 处 研 发 处 企 人力 A 事 B 事 管 资源 业 业 理 划 处 处 部 部 处 1. 提高新产品开发件 20 件 / ○ 数 年 2. 降低新产品不良率 0.5 % 以下 3. 欧洲市场之营业额 30 亿 30 总营业额 100 亿 100 10 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 0.5 % ○ ○ 0.4 % ○ ○ ○ 方策 责任区分 1.增加 R&D 主专业人员,引进 Auto - CAD 以增强新产品开发 能力 2.加强欧洲市场的调查研究及 QFD 之应用 ◎ 2.1 加强自主管理,全力推动作 业改善、制程改善 2.2 落实制 程管制,并进行制程 品管之电脑化 1.增加欧洲的新的新据点,并 寻找合作伙伴 2.提升公司的国际贸易人才, 以及销售人员而定行销能力。 ◎ ◎ ◎ ○ ○ ○ ◎ ◎ ○ ◎ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ○ ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ 注: 1. 在目标展开部分,很明显的在主要担当的部门列有明确的年度目标, 而打圈者是协助的部门 2. 在方策的执行中,主要负责的部门是以双圈表示,协助部门以单圈表示。 (三)方针的展开一般形式 1 总经理 ( General Manage r) 方针 处长或事业部经理 ( Divisional Manage r) 方针 部门经理 (Departme ntal or Functional Manager ) 方针 目标 ( Objectiv e) 目标 ( Objectiv e) 目标 ( Objectiv e) 方策( Strateg y) 绩效衡量( Measur e) 方策( Strateg y) 绩效衡量( Measur e) 方策( Strateg y) 绩效衡量( Measur e) (四)方针的展开一般形式 2 以上阶层主管的方策做为下阶层主管的目标。 方策的执行为的就是要达成目标,且上阶层 主管的方策却又必须靠下阶层的部门来执行。 为了确保下阶层的部门会渠执行上阶层主管锁 定的方策,就把上阶层主管的方策转换成下阶 层主管的目标,再由此目标交给下阶层部门的 执行方策。 处长方针 总经理方针 (事业部经理) 目标 目标 方策 方策 经理方针 课长方针 目标 目标 方策 方策 某公司的制造部部长有一方针如下(范例 ) 目标 方策 提高生产 1. 提升生产线之生产效率 量 10 % 2. 降低在制品、成品的不良率 3. 减少停工待料的次数 为了确保制造部部长方针中的方策能够确实的执行, 制造部部长之下的生产部门课长、品质部门课长、 生管部门课长就分别以课长方针中的各个方策做为 课长方针。其所展开之方针列表如下: 部门别 生产课 品管课 生管课 方针 目标 提高生产效 率 10 % 方策 1. 推行 5S 运动 2. 作业改善、制程改善 3. 推行平准化生产 改善再制品、 1. 强化制程品管 成品不良率 2. 加强自主管理及 QCC 活动 50 % 3. 加强进料管制 停工待料次 1. 与配合度高的协力厂合作 数降到 0 2. 加强跟催及做好外包管理 3. 加强对协力场的辅导 从上表明显的可看出制造部部长方针中的方策在方针展开后, 变成是生产、品管及生管等部门课长的目标 (五)目标与方策各自展开型 3 此种展开方式就是上阶层主管的目标,且上阶 层主管的方策也展开到下阶层主管的方策,儿 下阶层主管还要由本身的目标交出执行的方策。 总经理方针 部长方针 课长方针 目标 目标 目标 方策 方策 方策 “ 目标与方策各自展开型”之方针展开方式 某公司的制造部部长的方针如下(范例) 目标 方策 1. 生产量提高 10 % 2. 退货率降低 50 % 3. 缩短交期 20 % 1. 2. 3. 4. 5. 6. 藉生产合理化、自动化提高生产绩效 减少停工待料之次数 加强成品检验 加强成品检验 建立标准工时及做好制程改善 降低生产批量及做好进度管制 我们把制造部部长的方针往下展开到生产、 品管及 生管个部门的课长,各有关部门课长之方针: 部门 别 方针 生产 课 1. 生产量提 高 10 % 2. 生产周期 缩短 30 % 品管 课 生管 课 目标 方策 1. 推行 5S 运动 2. 作业改善、制程改善及生产合理化 3. 与工研院合作,设计及安装半自动化生产设备 4. 配合生管部门 ,降低生产批量 产品品质改 1. 应用管制图做好制程品管 善 50% 2. 了解本身之制程能力并力求改进 3. 加强自主管理及 QCC 活动 4. 加强成品管制 缩短交期 1. 建立标准工时,做好生产排程 20 % 2. 降低生产批量 3. 做好进度管制 4. 减少停工待料之次数 5. 做好外协管理 目标体系图实例【 * 】【 * 】 总经理 部 甲、生产 成本 5 %节 或费用 1. 降低制造 降低 A 成车本间主任 6% 省 2.5E ) ( 节省 3 乙、业务部 E) 2. 降低销售 费用 1 % (节省 0.5 E ) 丙、行 政部 3. 维 持管理 费用 1.5E 1-1 降低可控制 制造费用 1E 1-2 降低直接原 料 0.5E B 厂长 13 降低可控制 制造费用 0.8E 1-4 节省直接人 工费用 0. 2E A厂 长 1-1-1 节省电力费 用 0.5E 1-1-2 采用自动化 机 器节省加 工费 用 0.1E B 车间 主任 1-1-3 改 善锅 炉 节 省 燃料费用 0.4E C 车间主任 十三 实施计划 (一)实施计划表之项目 目标 就是方策执行单位的年度目标 方策 由年度目标所制订出来的年度方策 实施项目 为了使得方策更具体有效的执行,应将方策再加细分,列 出易于的实施项目 管理项目 (或管理特性) 针对实施项目或方策本身拟出所要管制的管理项目,做为 维持方策有效推行的主要管理工具。 管理值(或目标值) 每一个管理项目尽可能订出所欲达成的水准或程度,以利 于管理或查核 实绩值 方策或实施项目的实绩实施所达成的水准或程度,可与 目标值做比较以判定实施的效果 担当者(或负责人) 方策或实施项目推行时的主要负责人,本身负责推动、 执行及监督的职责。 协助者(或配合者) 协助、配合方策或实施项目之推行的相关的人或单位 时 程计划(或进度计划) 由于方策是年度方案,故以一年做为方策或实项目的 进 行期限,可以把一年切割成 12 个月或四个季。在一年 期 间上的几个查核的时点上标示出所欲达成的目标值, 可 做为未来查核的依据。 查核周期 说明多久查核( Check )一次,如果是“ 3 个 月”为一查核周期,则每 3 个月必要查核一次。 报表与图表 做为查核用的报表或相关的图表或表单。 查 核担当者 负责查核方策或实施项目实施结果的负责者, 通常是执行者的主管来担任之。 执行预算 列出执行该方策或实施项目所需之经费支出。 实施计划表之参考样本 课 方策之实施计划表 方策 管理 项 目 目标 值 担当 者 时程计划 Q1 Q3 Q2 Q4 课 目标、方策之实施计划表 管理 目标 担当 方策 实施 项目 项目 值 者 时程计划 1 2 …… 12 课 方策之实施计划表 展开 管理 目标 执行 担当 之方 项 值 方式 者 目 策 时程计划 1 2 …… 12 查核 执行 周期 预算 年度方策实施计划表(范 制一课 例 目 实)施项 方策 藉生 订 1. 制 产合理 5S 运动 化、自 推行办 动话提 法 高生展 2. 推行 绩效 管理项 目标 担当 时 目 完成日 值 2 月 者 李 X X 1 234 期 8 日 28 缺点数 10/ 月 生产周 期 5s 运动 完成日 3. 作业改 善、 月 期 制 程改善 日 4. 导入自 动点 完成日 焊 设备 期 5. 生产线 自动 ( 自 化 之评估 7/ 起) 5分 钟 10 31 12 月 31 日 李X X 王X X 刘X X 刘X X 程 计划 9 10 5 6 7 15/ 月 6分 钟 评估 10/ 月 安装 5分 钟 11 12 方 策 加强 实施项 目 管理项 目标值 担当 目 者 1. 品质观 a. 人数 全部 自主管 念教育 b. 完成 6 月 30 训练 及 日期直 日 90 C C 活 2. 自主检 通率 % 查 3. 加强 动 QCC 活 …… …… a. 圈数 5 b. 参与 80 % 率 时 1 李X X 张X 张X X X 80 % % 4 圈 60 % 程 计 8 9 10 划 85 23 4 5 6 7 90 % 5 圈 80 % 11 12 年度方针实施计划表(范例) 总经理方针( 1 ) (2) 本单位的 方策 部门方针 担 管理 项目 当 实施项目 (如何做法) 实施计划 …… 1 2 3 者 12 目 管理方法 方法 周 标 期 时 间 担 当 者 十四 方针书的作成: (一)在制作方针书之前,部门就各自展开到下阶 属部门及关连部门的重点方针、目标、方策应注 意三点: 1 方针(方向)有无矛盾、不同之处。 2 方针、目标方策的展开、连锁、关连好吗? 3 各方策具体否,能否达成目标。 (二)整理方针书时,其记述表现要注意三点: 1 简洁 2 容易理解 3 具体而不模棱两可。 (三)内容项目: 1 方针: 指示活动的方向,由上级主管之方针书中之方策中寻 找与部门有关者,列入做为本部门订定方针之依据。 2 目标: 指示应达成目的的目标,应含项目、目标值、期限。 由上级之目标分配而来。 应具体数量化,并说明达成月份。 如无特殊规定,一般指六月完成。 3 方策(实施项目): 为达成目标应实施那些事项,选出重要者,做为本部 门之实施项目。 可参考上级方案或实施项目。 (四)方针书格式(范例) ( 1 )总经理方针设定 表 方 目 NO 针 NO 标 方针目标展开表 ( 2 )厂部经理方针计划 表 方 针 目 标 方 策 实施目标 管理 计划 项目 策 略 NO 管理方法 方 法 周 期 时 间 担 当 预 算 (3) 课长方针计划表 本课 实施 方策 实施 项目 要项细 实施 分 担当 实 施 目 标 计划 管理 目 项目 标 管理方法 方 周 时 间 法 期 ( 4 )品管圈活动(专题改善)题目及目标一览 表 圈名 圈长 圈员 活动题目 (组名) (组长) (组员) 预算 编号 目标 活动期间 辅导员 ( 6 )目标 / 实绩表 管理项 目 全年目 标 季 月一 比 12 较 计划值 实绩值 差异值 差异累计 二 三 四 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 十五 方针管理的实 施 1. 任何周全的计划皆必须经过努力的实施,方能产生效 果, 2. 方针管理必须要相当长的时间才能成熟、成功。因为 牵涉到公司内、公司外,从 TOP 到基层作业人员从过 去到未来,从部门内到部门间,部门别管理到机能别 管理。错综复杂,很难在短时间设想周到,必须经常 不断的 PDCA 才能有所成效。 3. 方针管理要有效实施,必须具备良好的日常管理及标 准化,以及充分的教育,透过全体员工的共识、合作 外,还要有 TOP 的决心与恒心。 4. 方针管理与日常管理的 PDCA 循环是相同的, 要 确实的去不断转动,才有效果。 5. 一般依职位的愈低,方针管理与日常管理的 事 项就愈多。 (下) (上) 职位 日常管理 改善活动 C 管 理 领 域 维持活动 方针管理 革新活动 B A 十六 方针管理与日常管理之结合 1. 日常管理就是企业内部门根据其任务与职务定好各项管理 项目及其基准目标,并透过相关标准作业达成,再根据每 月遂行之结果判定是否发生异常,继而调查事实,除去真 因,使部门恢复应有之实力,稳定中更求进步。 2. 为使部门能达成目标,必先制定诸项相关标准及点检标准, 进而教导属下,使完全了解而确实遵守实施,因此标准化 是日常管理中最重要之一环。 3. 在日常管理中,难免发生许多不尽理想之问题点,如在部 门间部门内想法不同,目标不一致的情况下要来改善则必 事倍功半。 4. 透过方针管理,由 TOP 制定目标继而往下展至厂部经理 方针书,课股方针实施计划书,乃至品管活动之题目选 定等,使大家想法一致,目标一致,上下朝同一目标努 力,则可达事半功倍乃至乘积之效果。 5. 方针管理乃是将 TOP 制定目标往下展至各部课之目标, 因此如果课组本身之日常管理做的不好,标准制定不合 理,遵守状况不佳,每个月实绩必经常发生异常,而不 可能达成分配之目标。 6. 日常管理做得很好,那么达成目标而可达事半功倍之效。 7. 谈方针管理之前,要强调的是标准化与日常管理,是方 针管理的基石。 8. 日常管理是由逐行结果发掘异常,找真因下对策做好再 发防止。 十七 方针的管理 1. 方针管理的 PDCA 循环: • 计划的修 正 • 标准化 • 明确问题点 进 行评价、 检讨 实施结 果 •TOP 诊断 日常管理 标准化 • 方针管理目 标实施项目之 设定与展开 • 方针管理表 之 制作 • 宣言、指导、 认同 • 依计划实施 品质意义 问题意 改善意义 义 2. 计划( plan ): 制订方针管理表、实施计划书。 各个方策之相关单位,前后关系之调 整。 进度管理方法之决定。 管理项目设定后,由上皆展至下皆。 3. 实施( DO ) 予担当者指导、教育训练、宣言宣誓。 明确担当者应实施之及应报告之事项。 确实依计划实施。 数据收集。 4. 调整( check ): 每月最少查核一次,以了解方针实施状况。 以目视的方法做成图表,显示目标达成度 实施 程度。 进行方针管理的诊断。 过程、结果并重。 5. 处理( action ) 依原因研拟下月的实施计划,使未达成部 门, 能在期间内达成。 反映至下期或年中方针之制定修正。 十八 方针管理实施问题点 1. 雷声大、雨点少、虎头蛇尾。 2. 心有余力不足、目标太高、好高骛远。 3. 上下目标未连贯,各走各路。 4. 方策非妙方,不切实际,达不到效果。 5. 本位太强,达不到目标是别人的问题。 6. 上司不开心,属下所订不合理。 7. 大家共识不足。 8. 重结果忽视过程。 9. 定方针目标时未取得有关主管之充分讨论与沟通,闭门 造车。 10. 推行实务局未能发挥应有之功能,协调性及 PDCA 之转动。 11.Check 不足 12.TOP 未实施 TOP 诊断,开心不足。 十九、 方针管理成功之道 1.TOP 要有决心。 2.TOP 要实施 TOP 诊断。 3. 大家要有共识。 4. 大家提出的实力及问题点要确实。 5. 不报喜不报忧。 6. 方针决定要多方考虑,并充分与属下讨论、沟通、不可 闭 门造车。 7. 上级一定要关心,属下一定要全力以赴。 8. 不要想不可能达成,要想该如何达成。 9. 推行实务局要发挥沟通、协调、整合与 PDCA 之功能。 10. 日常管理、标准化一定要落实。 11. 预算要预先编列。 12.QCC 要确实实施。 13. 各部主管不断转动 PDCA. 二十、 TOP 诊断的意义及目 1. 诊断 的 ( 1 )方针管理的实施要有效果,则必须不断转动 PDCA ,而 诊 断就是站在整体立场来进行 Check 的业务。 ( 2 )诊断不是「监查」或「稽查」。 ( 3 )如未做诊断,只是茫然的实施,则无法得知实施上有 什 么问题、是否按计划实施、计划是否正确等。 ( 4 )诊断一般是由 TOP 经营者,亲自带领高阶干部、到各 单 位进行。 2. 目的 ( 1 )由高阶经营者亲自诊断,可确认方针之执行状况,以 便 采取适当之对策。 ( 2 )客观掌握实施状况,使应改善之处得以明确。 ( 3 )加速全公司体质之改善。 ( 4 )集合全公司人员之力量,可凝聚成更大效果。 ( 5 )上意下达、下意上达、提高士气。 ( 6 )高阶本身可以加深对理解。 ( 7 )部课长的管理能力提高。 ( 8 )加强高阶、部课长管理干部与员工间之人际关系。 3.TOP 诊断的实施 ( 1 )制订诊断计划书: 本部应于年度开始即应做成,做为方针实施计划的 一部 分,决定各部门的诊断日期。 ( 2 )编组诊断人员: 以 TOP 为首,加上高阶经营干部成立诊断图,必要 时得 延请公司外专家加入,使更客观、有效。 ( 3 )作成诊断实施要领: 于诊断前约 3 个月作成,内容包括诊断的进行方式、 诊 断目的程序表(含诊断人员、时间、程序、场所、参 加 人员等)重点事项说明、资料制作要领等。 ( 4 )诊断资料之制作: 将日常实施之资料用 PDCA 的方式来整理、条文式、图 表化 书写等,避免长篇大论。 受诊单位应于诊断日前一个月,备妥实施状况的书面报 告, 经由 CWQC 本部送 TOP 确认。 ( 5 )实施诊断: A 程序:书面诊断 受诊单位的书面说明报告及回答质疑。 B 程序:现场诊断 到现场听取名部课之报告、掌握状况、交换意见、发掘 问 题点。 ( 6 )整理通知诊断结果: 诊断团成员会诊后,将综合意见整理成诊断意见书,分 发 给受诊单位及相关部门。 各对象部门主管应负起确实改善之义务。 由高阶讲评,外部专家必要时可补充讲评。 务必让受诊人员充分了解,故须安排回答疑问时间, 以收双向效果。 ( 7 )诊断后之跟催: 受诊单位针对被指出事项,订定改善计划书,由本部 进行跟催。 本部应对诊断结果,回馈至整体 T 、 Q 、 M 推进计划 上, 并列为下次诊断项目之一。 高阶可阶以反省自己的目标、方案、采取处置措施。 4.TOP 诊断内容: ( 1 )共通部分: a.P (计划) 方案的检讨之际,是否适切掌握了目标达成上的问题 点? 方案是相互提出智慧决定出来的吗? 方案是选定目标达成度高的吗? 方案是具体的表现,并能照计划实行的吗? 方案的实施担当明确吗? b.D( 实施) 方针、目标、方案实施负责人、担当者都适切理解了吗? 方案是具体且能实行的吗? 方案实施日程适切吗? 与其他部门的合作顺利进行吗? 方案在目标达成上是否有效、适切。 c.C (查核) 在所决定的日期查核管理项目吗? 管理项目适切吗? 实施状况的掌握在数据,其他上明确吗? 实施状况查核后,问题点与其原因有确实掌握吗? 计划阶段是否欠缺深思熟虑? d.A (处置) 有无检讨,提出消除问题点的方案? 实施状况的报告适切否? 处置方案是否迅速确实的传达并实施 呢? 处置方案检讨否? 处置方案是否反应至下期? ( 2 )非共通部分 组织及营运部分。 方正管理实施部分 异常问题的解析部分。 标准化之营运部分。 品管圈活动部分。 提案改善实施部分。 教育训练之实施部分。 原材料管理部分。 制程管理之实施部分。 品质保证部分。 检测仪器之管理部分。 新产品开发的营运部分。 ( 4 ) TOP 诊断应注意之事项 各部门应妥为整理资料,并以事实数据提出报告,不可信 口开河。 不可有隐瞒或对立之想法。 CWQC 本部应做好准备、沟通、协调、追踪以及指导之立场。 诊断团必须以 TOP (总经理)为首 ,率领高阶干部组成之 诊断团。 最好可外聘顾问师指导,共同诊断。 诊断之重点应放在慢性病、急性者较易被解决。 诊断应重结果也重过程,着眼点在是否努力于 PDCA 。 诊断书之建议事项应具体而不抽象。 应以协助发掘问题之立场,绝非对立或吹毛求疵。 多鼓励少责备,赞美优点、协助改善缺点。 目的使大家更努力、更加油,而非泄气灰心。 诊断者及被诊断者绝不得有应付之态。 勿以先入为主的偏见作判断,应根据事实数据及 解析资料、管理资料等下正确之判断。 诊断后,诊断者对诊断对象部门要提出诊断结果 报告书,指示改善事项与改善方案,接受此改善 劝 告的诊断对象部门的负责人应负起确实改善的 义务。
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激活组织与保留人才
回顾——人才战略关键技能罗盘:从业务角度理解人才战略技能 行业发展 4 、市场趋势 选跑到 3 、公司战略 人才盘点 保留人才 选选手 竞争对手 激 活 组 织 关键岗位 2 、外延技能(管理、肌肉) 企业文化 1 、内涵技能(文化、血液) 培养人才 选 KPI 政策变化 思考:人才战略中的八大典型风险 1 、 不可替代员工与组织之间的良性博弈 5 、 人力资源如何有效与业务密联 2 、 如何有效进行人才复制 6 、 师带徒的抗性问题及解决方式 3 、 新业务单元如何有效成长 7 、 人才梯队建设如何避免 " 选无所用”现象 4 、 人员编制的结构性失衡与应对 8 、 如何有效应对 " 文化稀释现象 " 技能卡片 1 、人才流动—— TGM 人才毛利率 (人为什么会走) 在实体经济中,毛利率( GM )的关键决定指标 : 定价权(垄断) 流程时间 (周转 率) 在人才经济中,人才毛利率( TGM )的关键决定指标 : 人才的稀缺性 (垄断、议 价) 人才的流程时间 (关键 价值认可 / 回报点) (重现)稀缺性 流程时间短 动因:候选人为什么来找工作 钱 品种单一往往是导致公司失败和经营 不下去的关键。(达尔文•进化论) 懒 人 台 技能卡片 2 、员工回报——大部分管理者的误区:总报酬模型 总报酬模型是员工在雇佣关系中认为所有重要的东西 只需要衡量和竞争对手相比,我们能提供什么?工资福利远远不是一切 ! 总报酬模型 工资 福利 员工 认可 工作 生活 平衡 个人发 展与职 业机会 技能卡片 3, 人岗匹配——关于薪酬与岗位匹配的人性思考 用一流的薪酬,聘二流的人才,靠大家 的努力来成就这份梦想 Hire Potential: 对企业内部造血机制的拷问 Hire Potential: 雇佣高潜质人才 对企业内部造血机制的拷问 技能卡片 4 、组织效率——从组织角度解决效率问题的两个维度 1 、分工:解决专业化问题 2 、流程:解决工作之间的关联问题 技能卡片 5 、组织文化——管理的交易成本与组织文化 管理是有交易成本的,文化有助于降低交易成本 案例——诺基亚的衰败:组织恐惧症 案例——万达营销总日记 诺基亚是一家总部位于芬兰埃斯波,主要从事移动通信产品生产的跨国 公司。 诺基亚成立于 1865 年,当时以造纸为主业,后来逐步向胶鞋、 胎、电 缆等领域扩展 , 最后发展成为一家手机制造商。 2014 年 4 月 25 日,诺基亚宣布完成与微软公司的手机业务交易 , 正式 退出手机市场。 今后诺基亚将致力于移动网络基础设施软件和服务、测绘导航 和智能定 位、先进技术研发及授权。 The Introduction of Nokia The major events of Nokia 舍弃枝节 公司; 电 信业务 繁 荣发展 1865 开始与微 软合作; 最终被收 购手机业 务板块 1996-2010 1990s 主营业务: 造纸 (芬兰) 2014-now 2011-2013 手机市场 份额世界 第一 退出手机 市场,并 准备卷土 重来 ? WHY 诺基亚为十么会失败 ? The 为么它在新的产业机会面前无动于衷 ? 为么它在 iPhone 崛起之时表现迟钝 ? 为么它试图东山再起却失败了 ? reason of Decline 通常用三个原因來解释: REALLY 第一,诺基亚的技术不如苹果 ; 第ニ,它在巅峰时沾沾自喜 ; 第三,当时的领导者没有预见到 iPhone 的破坏性。 ! 恐怕事实并非如此。 诺基亚之所以会在智能手机战中败走麦城,是因为在公司的中高层管理 者中蔓延的恐惧感使得全公司都具有惰性,这使得它无力应对苹果推出 的改变游戏规则的设备。 进行深入的调查,访谈了 76 位高管、中层、エ程师以及外部专家。发 现,这种“组织畏惧 ( organizationalfear.)” 根深蒂固于这种文化 之中 : 喜怒无常的领导人和如惊弓之鸟的中层——他们不敢说出真相。 THE TRUTH IS “FEAR”! The reason of Decline 【万达工作笔记 22 】坏公司:你可以多干,也可以少干, 甚至可以不干。好公司:你必须多干,还得带动团队多干 , 甚至监督和帮助别的部门多干。 【万达工作笔记 23 】先完成,再完美。想要做成一件事情 , 总能找到办法,不想做成一件事情,总能找到借口(王健 林)。 技能卡片 6, 管理现实分析 所有员工是不可能跟企业永远一起成长的,企业也不可能 永远给所有员工足够的发展机会。 所以,管理几乎不培养不可替代的人 技能卡片 7, 留人的终极奥秘 通过你的努力,强化员工对企业的投入 , 增 强他们转移的成本。 技能卡片 8 、 HR 与业务部门有效联动的五大方式(三个维度) 方式标签 老 板 上级承诺 效果实证 专 业 服 务 业务转岗 条线对接 难度下降 方式释义 通过撬动更高一级管理者的影响力,在权力端推动业务管理者介入 通过呈现实际参与或未参与后达到的效果(成功或失败的案例),来说 服业务管理者介入 关建能力 考验对更高一级领导的沟通能力 短 案例选取要客观、有说服力 中 HR 与业务部门相互转岗,有助于 HR 团队本体加强对特定业务的认知 转岗要控制好时间、总结复盘 按照业务条线对接工作,通过日常的协同性工作,加强认知并强化彼此 的工作理解 在对接的时候,主动分解、承担起一部分专业性工作,让业务部门专心 发挥其专长 时间需求 长 对人员编制有要求,可兼任 长 区分协同工作中不同的专业项 短 全景:基本过程 + 关键问题 = 从人才供应链视角看骨干人才队伍体系 人才策略规划及人才库建设 方案 / 计划实施 人才招聘 外部人才获取 人才策略规划 人才发展 / 培养项目 核心人才评宙会议 核心岗位识别 战略与经营 目标 企业关键 能力 人才 评估 核心岗位 素质要求 后备人才库建设 轮岗及发展式工委派 人才发展 绩效辅导 关键岗位继任计划 继任计划跟踪 个人 / 群体行动计划 人才保留 有效性监测和考核 人才管理的持续跟踪、考核、改进和提升 人才保留计划 总结:人才战略的目的一打造 " 人才供应链”(全篇关键词) 企业管理应确保 组织能力与工作流程能够在适当的地点、适当的时机可持续 地提供适当的人才 , 以满足 短期及长期的商业目标。 人才战略从制度、流程层面解决的是未来的问题 人才战略产生的问题,是过程性的,要 求先投入,做防范性制度设计,解决的 是未来的问题。 思考:我们的组织现在有哪些人才风险,未来可能面临什么挑战? 全篇大结局:与大家共勉 人才战略的成功 = HR 规划及实施人才战略的能力 管理者承诺 *
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员工离职的34种形式与经济补偿计算对照表
员工离职的 34 种形式与经济补偿计算对照表 离职形式 大类 中类 小类 协商一 劳动者提出 协商一致 致 企业提出 协商一致 经济补偿 计算规则补偿成本核算 从约定(有或无) 参照:月工资*工龄 有 从约定 参照:月工资*工龄 试用期不符合录用条 件 严重违纪 过错性解雇 造成重大损害 双重劳动关系 无 0 合同无效 企业单 方 被依法追究刑事责任 医疗期满不能恢复工 有/代通金/ 无过错性解 作 不分段 月平均工资*司龄 解除 前 30 天通 雇 *二次不胜任 +上月工资 知 客观情况重大变化 劳动合 同 依破产法重整 经营严重困难 经济性裁员 技术革新转产等 有 月平均工资*司龄 双倍 月平均工资*司龄*2 倍 客观经济情况发生重 大变化 违法解除 员工辞职 员工单 方 企业违法解除劳动合 同 试用期辞职 无 提前 30 天辞职 0元 劳动保护劳动条件不 足 *分段 未足额及时支付报酬 解除 因企业违法 *规章违法损害权益 行为 *合同无效 劳动合 强迫劳动 同 *未依法缴纳社保 其余不分 月平均工资*司龄 段 有 *单位违反强制性规 定[条例] 劳动合 享受养老保险 劳动者原因 同 死亡失踪 终止 非劳动者原 合同期满 无 有/无 0 分段 2008 年 1 月 1 日后司 龄*月工资 因 破产 有 不分段 司龄*月工资 关闭、撤销、解散 有 不分段 司龄*月工资 一个月内员工拒签 无 0元 一个月后员工拒签 事实劳 企业单方终 止 动 无理由终止 关系终 止 员工单方终 员工单方终止 止 有 月平均工资*司龄 有 不分段 月平均工资*司龄 计算无合同期间补偿 无合同期间司龄*月工 资 无 0元 注 1:以上所列 34 种关于分段计算规则仅适用于补偿基数 无封顶,补偿年限无封顶的情形。 分段计算适用于 注 2:关于应发与实发是否适用分段计算,大部分法院仍 以实发合并计算为准。 注 3:关于不足一年是否分段计算问题,《上海市劳动合同条例》 规定不满 6 个月的无经济补偿,劳动部《经济补偿办法》规定不满 一年按一年的标准计算,此种情形是否适用分段,有待司法实践 1、08 年前后算法不 确认。 一致 条件 条件 2、合法的解除形 式; 注 4:关于员工不胜任经培训或调岗仍不胜任的情形,上海市劳 动合同条例规定无经济补偿,劳动部《经济补偿办法》规定有经济 补偿,此种情形是否适用分段,有待司法实践确认。 1、补偿基数封顶(上年度月平均工资三倍)的,分段计算; 2、08 年以前符合 12 个月的年限封顶的,分段计算; 3、08 年以前无经济补偿,08 年以后有补偿的,分段计算; 4、违法解除,补偿年限不封顶,三倍封顶有追溯力。 如何解除无固定期限劳动合同及赔偿金支付 (一)用人单位可以和劳动者协商一致解除无固定期限劳动合同,用人单 位首先提出并与劳动者协商一致解除无固定期限劳动合同的,应按照劳动者工 作年限支付经济补偿金; (二)劳动者在试用期间被证明不符合录用条件用人单位解除无固定期限 劳动合同的,需提前三天通知劳动者,但无需支付经济补偿金; (三)劳动者严重违反用人单位的规章制度用人单位解除无固定期限劳动 合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知解除无固定期限劳动合同,并 无需支付经济补偿金; (四)劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害用人单位解 除无固定期限劳动合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知解除无固定 期限劳动合同,并无需支付经济补偿金; (五)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任 务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的,用人单位取得相关证据 后,可立即通知解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金 (六)劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意 思的情况下订立或者变更劳动合同的,用人单位取得相关证据后,可立即通知 解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金。 (七)劳动者被依法追究刑事责任的,用人单位取得相关证据后,可立即 通知解除无固定期限劳动合同,并无需支付经济补偿金。 (八)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由用人单位另行安排的工作的,应提前 30 日通知劳动者本人,或者 额外支付劳动者一个月工资后,用人单位可以依据此条解除无固定期限劳动合 同,随后还应当按照劳动者工作年限支付经济补偿。 (九)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工 作的,应提前 30 日通知劳动者本人,或者额外支付劳动者一个月工资后,用人 单位可以依据此条解除无固定期限劳动合同,随后还应当按照劳动者工作年限 支付经济补偿。 (十)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无 法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,应 提前 30 日通知劳动者本人,或者额外支付劳动者一个月工资后,用人单位可以 依据此条解除无固定期限劳动合同,还应按照劳动者工作年限支付经济补偿。 (十一)用人单位依照企业破产法规定进行重整的,需要裁减人员二十人 以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位应提前 三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员 方案经向劳动行政部门报告,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补 偿金。在这种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用 (十二)用人单位生产经营发生严重困难,需要裁减人员二十人以上或者 裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工 会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳 动行政部门报告,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补偿金。在这种 情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用。 (十三)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后, 仍需裁减人员,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总 数百分之十以上的,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补偿金。在这 种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用。 (十四)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致 使劳动合同无法履行的,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企 业职工总数百分之十以上的,可以裁员,但应按照劳动者工作年限支付经济补 偿金。在这种情况下,和本单位签订无固定期限劳动合同的劳动者应当优先留用 很多用人单位由于缺乏对无固定期限劳动合同的正确认识,认为无固定期 限劳动合同一经签订就不能解除,将无固定期限劳动合同看成了“终身包袱”, 想方设法逃避签订无固定期限劳动合同的法律义务。 实际上不是这样的,无固定期限劳动合同既不是劳动者打不破的“铁饭 碗”,也不是用人单位甩不掉的“包袱”,符合一定条件一样可以解除或者终 止。正确选择适用无固定期限劳动合同,对劳资双方还可能是一个双赢的结果: 劳动者可以更安心在一个企业工作,保证了劳动关系的稳定性;对于用人单位 中一些需要长期稳定人员的岗位,适用此类劳动合同有利于保障此类工作岗位 的的稳定性,有利于用人单位减少用工成本。 员工长期休病假,不上班该怎么处理? 第二十六条 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前 30 日以 书面形式通知劳动者本人: (一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人 单位另行安排的工作的; (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 引言——长期以来,绝大部分管理者认为,对于刚入职的新员工,只要企业认为其不 符合要求就可以随时解雇,且无需支付任何补偿或赔偿。情况真的是这样吗? 案例——2011 年 9 月 1 日,小王入职大陆 A 公司,任销售顾问岗位。当天,双方 签订劳动合同,约定:“合同期限为五年;试用期三个月,到 11 月 30 日止;试用期 间小王的销售任务为二十万元……” 2011 年 11 月 29 日,公司向小王发出《试用期解 雇通知》:“王 XX,因你试用期间无法完成销售任务,现公司决定与你终止试用,请 你今天内交接完毕并离开公司。” 小王拒绝签收该通知与交接工作。11 月 30 日,小王 没有上班。12 月 1 日,小王回到公司,签收该通知及移交工作。数日后,小王申请劳动 仲裁,主张公司非法解雇。 分析——根据《劳动合同法》第二十一条规定,在试用期中,只有该法第三十九条 和第四十条第一项、第二项的情形(共八点理由,因篇幅有限,请读者自行查阅法条) 才能解雇员工。操作中,企业必须举证证明:1、把《解雇通知》送达给员工;2、该员工 符合上述八点理由中的任何一点。而上述理由中,企业最常用的理由为“劳动者在试用 期间被证明不符合录用条件”,结合劳动部《对关于如何确定试用期内不符合录用条 件可以解除劳动合同的请示的复函》的规定,此理由要求:1、双方对“不符合录用条 件的范围”事先有确认;2、该员工不符合录用条件;3、企业的《解雇通知》必须在试用 期满前送达给劳动者。 本案处理期间,小王可能作以下(虚假)陈述:1、11 月 29 日公司口头解雇了本 人,但拒绝出具书面通知,所以本人拒绝工作交接;2、在本人的争取下,12 月 1 日公 司出具了书面通知,但已违反了劳动部的有关规定;3、双方约定“本人试用期间的任 务为二十万”,意味着对本人考核的截止时间应该为 11 月 30 日的下班时间(即试用 期最后一天的最后一秒钟);4、11 月 29 日,公司单方断定本人无法完成销售任务, 曲解了“试用期间”的意思,公司的观点显然不成立;5、11 月 29 日公司口头解雇本 人后,本人就停止了跟进那些有合作意向的客户,虽然本人无法证明自己必然能够完 成销售任务,但是可以断定,公司的口头解雇行为必然导致本人无法完成销售任务, 因为不排除在试用期的最后一两天内,本人能够完成销售任务。 根据国家有关规定,关于解除劳动关系的相关问题(如解除理由、是企业还是个人 提出解除、解除的时间等),原则上由企业提供证据,否则企业将承担举证不能而被推 定败诉的后果。 本案中,11 月 29 日,是企业拒发通知还是员工拒签通知?企业陷入两难的状态: 1、如果查实是员工拒签通知,那么企业在 11 月 29 日就断定员工不能完成销售任务, 显然站不住脚,因为不排除员工在最后的一两天能够完成任务;2、如果推定是企业拒 发通知或者查实是企业在 12 月 1 日才发通知,那么企业都属于违法。企业败诉的风险 比较大! 建议——从预防法律风险的角度出发,本案中,企业应该做到以下几点:1、把 “试用期间的销售任务为二十万元”改为“2011 年 11 月 28 日前必须完成二十万元的 销售任务,否则视为不符合录用条件。”2、保留证据证明员工确实未完成任务;3、在 试用期最后一天下班前,企业必须有效送达解雇通知给员工,同时双方完成工作交接。
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部门 车缝A组 车缝B组 配送部 裁床 生 管 中 心 仓库 生管部 采购部 尾部 品管部 职位名称 组长 剪线 中查 车位 组长 中查 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 收发 车位 剪线 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门 职位名称 人 力 资 源 部 经理 专员 保安队长 前台文员 保安 清洁工 审核人员 部门负责人、 部门负责人、 部门负责人、 部门负责人、 部门负责人、 部门负责人、 人力资源部、 总经理 人力资源部、 总经理 人力资源部、 总经理 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总监 部门负责人、 人力资源部、 总经理 企划经理 部门负责人、 人力资源部、 总经理 企 网页设计主管 部门负责人、 人力资源部、 总经理 划 主管 部门负责人、 人力资源部、总经理 中 道具课长 部门负责人、 人力资源部、 总经理 心 仓务员 部门负责人、 人力资源部 平面设计 部门负责人、 人力资源部 成品发数 部门负责人、 人力资源部 文员 部门负责人、 人力资源部 帖标组长 部门负责人、 人力资源部 总监 部门负责人、 人力资源部、 总经理 装箱组长 部门负责人、 人力资源部 直营部经理 部门负责人、 人力资源部、 总经理 统计员 部门负责人、 人力资源部 直营部主管 部门负责人、 人力资源部、 总经理 营 写箱员 部门负责人、 人力资源部 主管 部门负责人、 人力资源部、 总经理 销 装箱员 部门负责人、 人力资源部 中 市场督导 部门负责人、 人力资源部、 总经理 心 销售专员 部门负责人、 人力资源部 数控员 部门负责人、 人力资源部 帖标员 部门负责人、 人力资源部 示范店长 部门负责人、 人力资源部 勤务工 部门负责人、 人力资源部 业务 部门负责人、 人力资源部 组长 部门负责人、 人力资源部 会计 部门负责人、 人力资源部 拉布工 电剪手 唛架员 仓管 物控员 总监 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 财 务 部门负责人、 人力资源部 部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部、总经理 生产主管 部门负责人、 人力资源部、总经理 机修 部门负责人、 人力资源部 文员 部门负责人、 人力资源部 司机 主管 采购员 组长 尾查 收发 部门负责人、 人力资源部、总经理 部门负责人、 人力资源部、总经理 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 补衣工 专机工 烫工 包装工 勤务工 代经理 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部、总经理 主管 IQC QA QC 部门负责人、 人力资源部、总经理 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部、总经理 验布员 代主管 PMC部 审核人员 PMC计划员 物控员 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部 研 发 中 心 经理 部门负责人、 成本会计课长 部门负责人、 总帐会计 部门负责人、 开单员 部门负责人、 出纳 部门负责人、 文员 部门负责人、 人力资源部、 人力资源部、 人力资源部、 人力资源部 人力资源部、 人力资源部 总经理 总经理 总经理 总经理 会计 总监 设计师 部门负责人、 人力资源部 部门负责人、 人力资源部、 总经理 部门负责人、 人力资源部、 总经理 文员 采购员 纸样师 制版师 制版员 车板员 部门负责人、 部门负责人、 部门负责人、 部门负责人、 部门负责人、 部门负责人、 纸样员 部门负责人、 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部、 总经理 人力资源部、 总经理 人力资源部 人力资源部
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腾讯HR职能划分与组织模式-ODHR全景图
腾讯 HR 实践分享 腾讯 HR 职能划分与组织模式 . 腾讯 HR 体系 职能 划分 COE (Centers of Experts) BP (Business Partner) HR 专业领域专家: HR 共享服务平台: 业务合作伙伴: •HR 战略、政策制定 • 区域 HR 管理的共享业务平 台 • 业务部门专业 HR 顾问 •HR 信息化建设的 IT 支撑平 台 •" 一站式” HR 解决方案提供 • 方法论、工具研发与指导 • 公司级 HR 项目策划和主 导 人力资源部 组织 设置 SSC (Shared Services Centers) • 业务部门个性化 HR 需求满足 •HR 运营管理的共享服务平台 人力资源平台部 各事业群 HR 中心 腾讯学院 薪酬福利部 企业文化与员工关系部 研发设计侧 运营支撑侧 业务需求侧 腾讯文化 愿景 使命 最受尊敬的互联网企业 网 通过互联网服务提升人类生活品质 网 价值观 经营理念 管理理念 正直、进取、合作、创新 — 切以用户价值为依归 关心员工成长 I 活水计划: 6 年磨一剑,不断打磨产品 2011-2012 建立规则 2013 深耕文化 2014- 2017 口满足哪些条件可以活水? 口当前上级能否 say no ? 口职级、薪酬能否调整? 口绩效考核归属? 升级 全 新出发 运营打磨 不断迭代 , 尊重人性,覆盖全流程 让每个人都觉得活水是 关注用户的声音,不断 很自然的事 2018 debug 口信息泄密怎么办? 口被上级拖太久? 口转岗绩效不公正? 口调整交接 期 口活水信用 口战时机制 活水计划的成效( 1 ) : 促进员工良性流动 & 产品优胜劣汰 8000+ 60% 活水计划贯彻得很彻底,促成了员工的主动流动,解决了微信大部分的人才 招聘( 60% ),也避免了人才外流,值得鼓励和坚持! 张小龙 I 活水计划的成效( 2 ) : 绩效发展 & 满意度 • 舌水转岗员工的长期绩效得到提升 , 激发了个体的活力 2015 年下半年转岗员工 牛 沖 59 70169 1冲1曰 K ・ 1 与 K2K3 T 梭验 0.0S62 ■ 员工满意度得到提升 组织发展工作全景图 围绕组织能力与管理干部领导力提升 使命 / 愿 景 组织战 略 经营策 略 组织能力分析 组织诊断 组织架构 / 分析 / 人才盘 点 员工思维 组织 ,员工能力能力员工治理 组织设计 (架构 / 管控模式 …) 实施沟通 管控模式梳理 (绩效■激励■汇报关系…) 团队调整 (晋升■任命… …) 包括 M&A 项目 外 组织变革 人才规划 部 人 才 市 场 分 析 管理干部素质 能力要求 囑级 丿 70% 岗位学习 管理职级 标准 / 定 义 Career Path 丿 成长路径 领导力 发展 Roadmap 评估 及培养 丿 沟 ( Coaching/Shadowing/ 岗位职责调整 …) 20% 自学 (书籍, Video , Internet… ) ---------------------------------------------------------------------------- 通 腾讯管理干部管理伸系全景图 管理干部成长路径 L6 L4/L5/ 高层管理者 I 中层管理者 L1/L2 基层管理者 任命与留用 >任命:综合绩效、能力、资历 (工作经验、 培训和培养情况) >不胜任管理干部的主动管理 培养与发展 >领导力 360 反馈 > [咅养与发展:參种方式 多管齐下 >领导力 360 评估 >通过人才盘点九宫格识 ^ 后 备干部 >继任计划 腾讯领导力一帝企鹅模型 随着行业和公司业务的不断发展,公司和高管对干部能力要求的侧 重点也随之发生变化。 2017 年 7 月,在保持 6 大维度不变的前提 下,更新了能力要求及内涵: 腾讯管理干部应: 本着正直的心, 以激情■好学■开放的态度和行动, 培养人才,打造精品, 创造用户价值。 帝企鹅 腾讯管理干部素质能力要求 “ 帝企鹅 " 已成为公司对所有高、中、基层管理干部的核心要求。 腾讯的双通道职业发展体系 管理发展通道 职业发展通道 咼层官理者 权威 公司早在 05 年就搭建 了 —套含管理发展通道 ft 和 职业发展通道的双通 中层管理者 基层管理者 ---------- \----------/ 初做者 专家 / 资深专家 ______________________________ 丿 业务骨干 \______________________________ 丿 道 职业发展体系。 腾讯学院培训伸系总览图 对内 课程体系 经典项目 对外 经典项目 腾讯大学公开课 基层管理干部培养之组长 LDI N 育龙潜龙飞龙 基层管理干部培养之总监项目 管理启明星 中层管理干部培养之中干 LDI 新任总监训练营 新攀登计 公司针对不同专业族群,公司提供丰富的职业技能培训课程 /"-............................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 划 飞跃计 .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 技术 市场 设计 专业 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 、 _________________________ 职业 族 划 培 族培 族培 创意马拉松 族 培 产品 / 项目族培训 训 训 训 训 培训 高手在民间 名家之声 公司为大家提供了丰富的通用技能类培训课程 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- , / ■ 新人 培训 各 BG 展开针对性的新人岗位培训 社会招募新人岗前培训 校园招募新人岗前封闭培训 毕业生回归日 腾讯达人 Q-learning. 腾学汇、公众号等平台承载了海量的在线学习资源 启航计划 远航计划 走进腾讯 合作项目 微信公开课 创业公开课 校企合作系 CT 。云 列课 + 俱乐部 - 腾讯大学 .\ Tencent University / 大学网站 + 公众号 组织变革与组织能力提升 业务价值链 业务环节 业务环节 业务环节 员工思维 业务价值链条的梳理 + 组织能力的诊断 员工能力 员工治理 ▼ 组织的变革 & 组织效能优 化 业务环节 Sample: CSIG 组织能力建设思路 愿景 / 使命 战略目标 BG 整体 产业互联网 数字化助手 -- 医疗 一教 育 -车联 / 地 图 一云 寻找差距 员工思维 发展能力 CSIG 组织能力 员工能力 Sample: 腾讯从 2S2B, 需要做出哪些改变 ? 如何落地 ? ▲ 医疗 云与智慧产业事业群 对产业本质的 顶层设计 2 : 产业价值 理解和对产业运行效率的贡献 零售 消费 互 联网 教育 顶层设计 1 :价值链能力整合 / 赋能 -------------------------------► 出行 合作伙伴 产品 员工思维 员工能力 员工治理 组织能力 / 解决方案 服务 售卖 后) (交付 + 售 业务链 Sample: CSIG 组织变革 & 组织能力提升 云 与智 慧产业 事业群 生态 / 合作伙伴 业务 产品 链条 员工思维 - 研发管理能力 , 长业务链协同能力 - 前瞻的技术布局能力 解决方案 - 行业 / 客户理解能力 - 生成解决方案能力 文化 定义“产业互联网”,形成战略一致认知 构 价值观 建文化体系,统一思想和行为,加强凝聚力 考核激励 售卖 - 品牌建设能力 - 销售体系、平台构建能力 服务(交付 + 售后) - 持续的流程优化能力 - 服务质量评估与监控能力 - 服务工具化能力 激励考核优化 核算体系优化 人才引进 员工能力 产业互联网人才升级:头部精兵强将 / 生力军 / 雇主品牌 / 人才标准 产业互联网干部标准与管理体系 能力要求 及培养 研发 / 产品 架构师 / 行业运营 销售 / 渠道 / 市场 技术前瞻性建设 员工治理 组织设置 运作机制 服务 自研业务上云 建设销售统一管理平 台 从能力 - 产品 - 解决方案的打通 产业互联网研究 交付及服务体系搭 建探索 组织变革八步法一 A Bigger Opportunity
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06员工晋升与激励机制
员工晋升与激励机制 员工晋升与激励制度 为了提升员工职业素质和工作能力,调动 员工主动性和积极性,在公司内部营造公平、公正、公开的竞争和 激励氛围,规范公司的等级晋升和职务晋级等工作流程,特制定本 机制。 一、适用范围 公司全体员工,在公司人力资源管理体制可控制下得以实施。 二、晋升内容 (一)等级和规范 1、按工作内容和工作方式的不同,将所有员工分为管理、技术和其 它(业务、执行等)三类,每类划分五个等级,一级最高,五级最 低。 2、每年安排两次晋升评定,分布为 5 月和 11 月,员工每年最多只 能晋升一次,降级的员工必须超过 6 个月才能参与晋升。 3、新员工试用期过后初定等级,一般员工初定五级,专业经验 3 年 以上的可定四级,专业经验超过 8 年的特殊人才可初定三级,员工 晋升时必须由低向高逐级晋升,任何人不能跨级晋升。 4、工作类型介于两者或三者之间,可在两类中定级,但一年中只能 晋升某一类的等级。 5、每次晋升评定由综合管理中心人力资源部门组织实施,员工自主 参加评定,每晋升一级对应薪资提高 500 元。 (二)职薪晋升 在专业技能等级之外,根据工作需要,公司对相应人员进行岗位的 调动,以及员工薪资的调整。 1、晋升类型 1)职位晋升、薪资晋升 2)职位晋升、薪资不变 3)职位不变、薪资晋升 2、职位晋升需在公司内有空缺职位时,根据需要而进行的低级别岗 位向高级别岗位的晋升。 3、薪酬晋升包括新员工转正定薪和普通加薪两种。新员工试用期转 正后即执行 正式员工薪酬。员工加薪一般一年一次,加薪幅度在 5%-15%,特殊 情况下经公司研究决定。 4、原则上,同一员工专业等级晋升和职薪晋升不能同时进行。 三、晋升和降级条件 1、等级晋升 员工必须同时满足以下条件,才能获得晋升资格: 连续 3 个月绩效考核成绩达到 95 分; 新员工入职超过 6 个月; 面对面综合人事评估平均分达到 80 分。 综合人事评估:由人力资源负责人、被评估人部门主管领导和公司 领导组成评估小组,三方可由最高负责人参与测评,也可指派适合 的人代替参评。被评估人准备好自评资料,陈述晋升需求、原因和 依据,对评估人的疑问给以回答。 2、职薪晋升 达到工作时限,工作经验和实践技能得到进一步提升,并获得部门 领导肯定,是为符合晋升条件,进入审批程序,最终通过审批的员 工获得晋升。 3、降级 单月绩效考核小于 90 分,或连续 2 月绩效低于 93 分,次月专业等 级自动降低一级。不符合岗位工作要求,或出现重大工作疏漏,造 成公司形象和经济损失,人力资源部门根据整体工作需要做出调降 举措,经总经理批准后,通知本人并实施。 四、晋升程序 (一)专业晋升 1、员工推荐、本人自荐或单位提名; 2、综合管理部接收申请并确认资格; 3、综合评估,达到平均 80 分视为合格。属公司中层及事业部组长 以上级别的员工,需由总经理参与测评; 4、符合晋升条件的员工名单由综合管理部统一发文公布,薪资做出 相应调整。 (二)职薪晋升 1、 各部门经理根据部门实际情况,提出人事晋升申请,或员工个 人提出申请,本部门经理签署意见后,经综合管理中心审核后具体 安排。 2、员工晋升必须递交书面申请,格式如下,审批完成后执行,职位 晋升时可并行采用《综合人事评估表》。
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07员工晋升激励方案
员工晋升激励方案 第一章 总则 第一条 为充分调动员工积极主动性,树立其长期为公司服务的意识, 增强公司凝聚力,以及对优秀人员的吸引力,特拟定本方案。 第二条 公司员工激励计划包括:年终奖、销售提成、晋升(级)、 绩效奖、优秀员工奖、出国旅游奖励、项目完成奖、免费进修计划 等。 第三条 本方案为指导性方案,具体实施依据具体的单项管理办法, 但须在本方案原则下执行。 第四条 本方案的制订、修改以及单项管理办法的制订均由人力资源 部进行。 第五条 本方案及单项管理办法经总经理批准后实施。 第二章 激励考核 第六条 绩效奖:具体见《绩效考核管理办法》 第七条 销售提成:仅针对业务部,具体见文件《关于营销部销售提 成比例的回复》 第八条 晋升(级):具体见《员工异动管理办法》 第九条 年终奖:公司其他员工在完成年度目标的情况下,公司根据 当年效益发放奖金,但当年 12 月 1 日前离职的人员公司不发放该项 奖金。具体办法由人力资源部于每年十二月中旬制订。 第十条 优秀员工奖:公司鼓励并表彰员工为公司服务尽责尽力的行 为,每年十二月底按一定比例评选公司优秀员工,并颁发荣誉证书 和奖金,员工参选优秀员工须同时具备以下条件 1) 必须在当年元月一日前进入公司,即服务年限满一年。 2) 绩效考核有十个月以上为评为 A 等。 3) 当年功过抵消。 第三章 如何有效激励员工 管理工作中十分重要的一部分是对人的管理,人力资源管理主 要是通过激励来实现的。所谓激励,就是管理者遵循人的行为规律 , 运用多种有效的方法和手段,最大限度地激发下属的积极性、主动 性和创造性,以保证组织目标的实现。由此可见,激励机制运用得 好坏是决定企业兴衰的一个重要因素,如何运用好激励机制也就成 为各个企业面临的重要问题。 一、影响激励的主要因素 首先,员工是否相信他们的努力可以反映到绩效评估中去。对于有 些员工来说,答案是否定的。原因可能是他们缺少必要的技能,这 意味着不管他们多么努力,绩效也不可能很高。或者评估系统的标 准是非绩效因素,如忠诚度等,那么努力再多也不一定能得到更高 的评价。还有一种可能是员工认为经理不喜欢自己,因此,他觉得 不管自己的努力程度如何,在绩效评价上都不会得到高分。这些现 象表明,员工激励程度低的一种原因就是员工认为自己的努力不会 得到回报。 其次,员工是否相信高绩效评估能带来高报酬。许多员工认为,绩 效与报酬之间没有太大关系,原因是公司的报酬不是以绩效为依据。 例如,如果薪酬是按资历计算或者对经理的献媚程度,员工就可能 认为绩效和报酬之间没有多大关系,因而很难受到激励。因此,公 司需要建立科学的、公正的绩效评估制度和体系,并进行宣传贯彻, 让全体员工了解。 最后,员工得到的报酬是否是他们希望得到的。一个员工努力工作, 希望得到晋升,结果得到的是加薪;或者一个员工希望能做更有乐 趣和挑战性的工作,却只得到了几句表扬的话语。在这两种情况下, 员工的激励都只能达到局部最优化。这些例子说明,将报酬个别化 以适应不同员工的需要是非常重要的。但是,很多管理者错误地认 为,所有的员工有着相同的需求,因而忽视了差异化报酬手段的激 励性效果。因此,公司对不同需求的员工,需要采取个性化的激励 手段。 很多员工在工作中没有受到激励,是因为他们看不到努力与绩效的 关系、绩效与报酬的关系,以及他们得到的报酬与实际想要的报酬 之间的关系。如果想要激励员工,就必须强化这三者之间的关系。 二、员工激励应注意的问题 1. 激励不等于奖励 很多管理者简单地认为激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往 往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。 从完整意义上说,激励应包括激发和约束两层含义,奖励和惩罚是 对立统一的。激励并不全是鼓励,它也包括许多负激励措施,如罚 款、降职、淘汰激励等。 在每个企业中,员工都有各种各样的行为 方式,但其中有部分行为并不是企业所希望的。对希望出现的行为, 公司可以采用奖励进行强化;对不希望出现的行为,按照激励中的 强化理论,可采用约束措施和惩罚措施,即利用带有强制性、威胁 性的控制技术,如批评、罚款、淘汰等,来创造一种令人不快或带 有压力的条件,将员工行为引导到特定的方向上。 2.精神激励不容忽视 提到员工激励,人们往往想到的就是物质激励。许多管理者认为: 员工上班就是为了挣钱,因此金钱是对员工进行激励的最有效工具。 有些管理者一味地认为只有奖金发足了才能调动员工的积极性。但 在实践中,不少企业在使用物质激励的过程中,耗费不少,而预期 的目的并未达到,员工的积极性不高,反倒贻误了组织发展的契机。 美国管理学家皮特指出:“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会 使大家彼此封锁消息,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不 会正。” 客观看待和正确理解员工的需求,尊重他们的正当需求是激励的基 础,是激励的出发点。如果对于员工的需求和价值观理解错误,那 激励也就无从谈起。事实上人不但有物质上的需要,更有精神方面 的需要。美国的一项有关激励因素的研究表明,员工把经理对其某 项完成工作的赞扬列为所 有激励中最重要的。但不幸的是,在这项研究中,58%的员工说 管理者一般不会给予这样的表扬。可见企业不能仅用物质来激励员 工,精神激励有着不可替代的作用。 3.平均分配等于无激励 有的企业在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,努力水平 反而下降了。原因是没有辅以系统科学的评估标准,最终导致实施 过程中的“平均主义”,例如评优中的“轮庄法”、“抓阉法”等 等,打击了贡献大的员工的积极性。奖金本来是激励因素,可在实 施过程中出现了偏差,使员工产生不满意感,反而抑制和消减了员 工的努力水平。 一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体 制相配合才能发挥作用。其中,评估体系是激励的基础,有了准确 的评估才能有针对性地进行激励。在激励实施的过程中,一定要注 意公平原则,让每个人都感到自己受到了公平对待,必须反对平均 主义,否则激励会产生负面效应。 三、建立有效的激励机制 1.建立科学的、公正的激励机制 激励的目的是为了提高员工的积极性,影响工作积极性的主要因素 有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、薪酬福利和工作 环境等,这些因素对于不同文化的企业所产生的影响也不同。在制 定激励制度时要体现科学性,企业必须系统地分析、搜集与激励有 关的信息,全面了解员工的需求。 激励必须公正,激励制度一定要体现公正的原则。一个人对他所得 的报酬是否满意不是只看其绝对值,而要进行社会比较或历史比较, 通过比较,判断自己是否受到了公平对待,从而影响自己的情绪和 工作态度。因此,企业要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大 多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制 度执行。 2.精神激励与物质激励并重 对于一些工作表现比较突出的优秀员工,我们完全可以采用精神激 励的方法,给予必要的荣誉奖励。例如,管理者可以向干得好的员 工表示祝贺,最简单的方式是说一句“干得不错”;或者写一张手 写的条子或一封电子邮件称赞员工的行为,对他们的工作表示认可。 对于渴望社会赞同的员工,管理者可以公开对他们的成绩表示认可, 满足他们的成就感。也可以设计一定的级别和头衔并创造出足够的 层次,以便让员工一次又一次地提升。为了加强团队的凝聚力和激 励,管理者还可以召开会议来表扬那些有成效的团队。 3.综合运用工作激励和参与激励 工作本身具有激励力量,没有人喜欢平庸,尤其对于那些年纪轻、 干劲足的员工来说,富有挑战性的工作和成功的满足感,比实际拿 多少薪水更有激励作用。企业可以根据自身的特点灵活运用工作激 励。为了更好地发挥员工工作积极性,管理者要进行“工作设计”, 使工作内容丰富化和扩大化,并创造良好的工作环境。此外,还可 通过员工与岗位的双向选择,使员工对自己的工作有一定的选择权。 尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工 作以增加员工的新奇感,培养员工对工作的热情和积极性。 4.对员工分层次进行激励 从事简单劳动的员工,创造的价值较低,人力市场供应充足,对于 他们采用物质激励是适用的和经济的,采用物质激励会更有效。相 反,高层次的技术人员和管理人员,来自于内在精神方面对成就的 需要更多些,而且他们是企业价值的重要创造者,公司希望将他们 留住。因此公司除尽量提供优厚的物质待遇外,还要注重精神激励 和工作激励,如优秀员工奖、晋升、授予更重要的工作、创造宽松 的工作环境,以及尽量提供有挑战性的工作来满足这些人的需要。 5.了解员工需求,实施个性化激励 在管理实践中,如何对企业中的个人实施有效的激励,首先是以对 人的认识为基础的。要想激励员工,必须了解其动机或需求。管理 者首先要明确两点:一是没有相同的员工;二是在不同的阶段,员 工有不同的需求。对于不同的员工应当考虑个体差异,具体分析, 找到激励他们的因素,采取不同的激励方法,有针对性地进行激励。 例如,年轻员工比较重视拥有自主权及创新的工作环境,中年员工 比较重视工作与生活的平衡及事业发展的机会,年龄较大的员工则 比较重视工作的稳定性。女性员工相对而言对报酬更为看重,而男 性员工则更注重企业和自身的发展。因此企业在制定激励机制时一 定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激 励效力。 不同的员工有不同的需求,一个特定的员工在不同的时期、环境也 是有不同需求的。这些需求主要是受自身的愿望变化、自身工作与 生活环境的变化、社会时尚的变迁、家庭的直接或间接需求等因素 影响的。由于影响员工需求的因素很多,而且既可以独立变化,又 可以交叉影响变化,所以我们一定要抓住员工的主导需求,才能进 行有效的激励。 6.奖惩并用,引入末位淘汰机制 激励之有效,原因在于人们在事关自己切身利益的时候,就会对事 情的成败分外关注,而趋利避害的本能会使面临危机的压力转变为 动力。可以想像,人们在降低收入、失去工作等威胁面前,定会发 奋工作。末位淘汰制是为提高组织的竞争力,通过科学的评价手段, 对员工进行合理排序,对排名在后的员工,按一定的比例或数量进 行调岗、降职或辞退。其目的是通过对末位的强行淘汰来增强员工 的危机感和紧迫感,提高员工的工作质量和工作效率,以达到推动 组织的整体进步。 第四章 激励员工的方法 第一部分 激励个人 鼓舞士气 授权 一对一沟通 征求建议 激发创造力 进行职业培训 让工作变得趣味盎然、富于挑战性 第二部分 激励团队 目的清晰,目标明确 团队精神 高效会议 团队主动性 团队建议 团队创造力 自我管理的工作团队 第三部分 激励公司 简化政策和规定 培养员工的主人翁意识 提供灵活的工作机制 与员工充分沟通 倾听员工的建议 制订员工发展计划 改善工作环境和员工福利
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08员工晋升考核方案
制度与规范 员工晋升降级考核方案 (销售部) 第一章 总 则 第一条 目的 为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性, 并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,建立公司内部提升制度, 规范公司销售部员工的晋升晋级,降级降薪工作流程,特制定本制度 第二条 适用范围 适用于襄阳英公司销售部所有员工。 第三条 基本原则 一、德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取 得的成绩; 二、逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡 献或有特殊才干者,可以越级晋升; 三、纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展 方向的变化而调整晋升通道; 四、能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降; 五、职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 第二章 晋升岗位分类、周期、条件及原则要求 第五条 晋升的岗位分类、任职标准及晋升考核周期,详见下表所示: 阶段 现岗位 任职标准 晋升岗位 晋升周期 一 导购员 入职满六个月 店助 3 个月 二 店助 入职满一年以上 店长 5 个月 三 店长 入职满二年以上 区域督导 6 个月 四 销售督导 区域督导 6 个月 五 区域督导 品牌经理 6 个月 六 品牌经理 入职满五年以上 销售副经理 12 个月 七 销售副经理 入职满六年以上 销售经理 12 个月 入职满三年以上 生效日期 考核合格 次月 第六条 晋升需具备的条件: 一、专柜编制内出现相应职位空缺或因公司业务发展需要增加新岗位; 二、员工工作表现良好、具备胜任新岗位工作能力; 三、连续从事本岗位工作时间符合晋升周期; 四、晋升周期内没有受过警告以上处罚; 五、在出勤方面表现良好,晋升周期内没有旷工、每月请事假不超过 2 天,考核期内月 全勤率达 95%以上; 第 1 页 共 13 页 制度与规范 六、个人晋升周期内因个人业绩达成比率超过标准 20%,可不参照第四、五条规定。 第三章 晋升、降级的考核标准 第七条 各岗位晋升考核标准: 考核标准细则 序号 岗位 晋升岗位 1 导购员 店助 2 店助 店长 3 店长 区域督导 4 区域督导 销售督导 个人业绩 专柜业绩 达成率 达成率 个人业绩达成三个月业 专柜业绩总和达成率 绩总和排名前二名 ≥80% 个人业绩达成三个月业 专柜业绩总和达成率 绩总和排名前三名 ≥80% 其它 转正一名新员工 招聘新员工一名并转 正或专柜流失率2% 负责区域各专柜业绩 -- 团队建设 总和达成率 90% 个人业绩占负责专柜排 负责区域的专柜业绩 名前二名 达成率 90% 培养店助一名、转正新 员工一名 每月出差不 低于 8 天 -- 随时可接受 出差 注:1、晋升区域督导,所负责区域的专柜在晋升考核期内平均业绩达成率 90%,奖 500 元,达成率 100%, 奖励 1000 元; 2、晋升销售督导:所负责区域的专柜在晋升考核期内业绩完成率为 100%,奖励 500 元。 第八条 降级考核标准: 考核标准 序号 岗位 考核周期 个人业绩 专柜 综合 业绩 考评 团队管理 1 店助 6 个月 80% 80% 75 2 店长 6 个月 85% 80% 80 3 销售督导 12 个月 -- 85% 85 4 区域督导 12 个月 -- 90% 90 5 品牌经理 12 个月 -- 70% 95 6 销售副经理 12 个月 公司年度业绩70% 95 负责品牌经理以上人员流失率 7 销售经理 12 个月 公司年度业绩70% 95 2% 降级岗位 普通导购 专柜转正员工流失率2% 负责区域各专柜正式员工流失率 3% 店助 店长 -- 销售督导 负责品牌销售督导以上员工流失 销售督导 率3% 品牌主管 品牌总监 注:上述考核标准按月进行考核,详见《员工月度绩效考核表》及《员工月度综合考评表》; 第四章 员工晋升、降级考核方式 第九条 晋升、降级考核方式: 一、员工晋升考核方式: 1、人事行政部统一在每月 1 日前向销售部各专柜发送《员工月度综合考评表》(详见 附件五),并于每月 5 日前完成对各专柜综合考核结果的核实报人事行政主管审核; 第 2 页 共 13 页 制度与规范 2、晋升岗位的直接上级负责对晋升员工进行月度综合考评《员工月度综合考评表》), 对考评表上的每一项进行评分,各专柜于每月 5 日前完成相应岗位的综合考评并将 考评结果报人事行政部确认备案; 1)正式导购、资深导购晋升由店助进行综合考核,店长进行审核,区域督导审批; 2)店助(副店长)晋升由店由店长进行考核,区域督导进行审核,销售督导审批; 3)店长及以上人员的综合考评由销售副经理进行综合考核,销售经理进行审核,销 售副总(或总经理)审批。 3、人事行政部每月 5 日前完成对晋升员工进行月度业绩考评《员工月度绩效考核表》 (详见附件六),根据考核周期对参与晋升人员的个人业绩、专柜业绩、团队建设等 考核指标进行数据收集并据实考核,并将参与晋升人员考核周期内每月的岗位的绩 效考核结果报人事行政主管审核; 4、参与晋升的员工必须达成以上全部考核标准方可予以晋升,任何一项未达标视为晋 升考核未通过; 二、员工降级考核方式: 1、人事行政部统一在每月 1 日前向销售部各专柜发送《员工月度综合考评表》,并于 每月 5 日前完成对各专柜综合考核结果的核实报人事行政主管审核; 2、人事行政部人事行政部每月 5 日前负责对晋升后各岗位规定考核周期进行月度绩效 考核工作,并于每月 10 日前将考核结果通报给销售部并对相关岗位的考核结果进 行提示要求改进,在考核周期结束根据考核结果,考核合格后继续参与下周期考 核, 考核不合格由人事行政部填写员工降级申请单对相关岗位进行降级申请报批,并 做 好降级人员思想工作,同时可以参与降级员工下周期的晋升考核,按晋升考核流 程 执行; 3、每月 5 日前各部门直接上级对晋升后的岗位逐级进行综合考评《员工月度综合考评 表》,并将综合考评结果报人事行政部存档备案; 1)资深导购、店助(副店长)由店长进行综合考核,区域督导进行审批; 2)店长及以上人员的综合考评由销售副经理进行综合考核,销售副总(或总经理) 审批; 4、对参与月度考评岗位在考核周期内,月度考核指标有二项未达标且超出考核周期 50%,均按降级处理; 第五章 员工晋升、降级申请审批流程 第十条 晋升、降级考核执行时间及结果通报: 一、员工晋升申请报批流程: 1、每月 5 日前由各专柜店长根据任职标准、晋升条件对符合晋升人员的信息填写晋升 申请表《员工晋升申请表》(详见附件一),考核周期参照晋升考核标准规定,具 体审批权限如下: 1)店长以下岗位的晋升由专柜店长提出申请,品牌主管和销售经理审核后交人事行 第 3 页 共 13 页 制度与规范 政 部核实,报总经理审批; 2)店长以上及销售经理以下岗位的晋升由品牌总监提出申请(若暂无此岗位,由品 牌 主管负责),销售经理审核,人事行政部核实后报总经理审批。 2、人事专员根据审批后的晋升申请表于每月 5 日前对晋升考核周期内的人员按月进行 考核,与相关部门进行考核数据核实后将考核结果汇总报人事行政主管审核签字存 档在每月 5 日前完成在考核周期各项晋升考核结果汇总,并填写《员工晋升通过审 批表》(详见附件三)至相关责任人签字确认,报总经理审批后交财务核算晋升人员 薪资; 3、人事行政部每月 10 日前对相关部门通报参与晋升员工考核通过与未通过结果,并协 助销售部做好未能通过晋升人员的思想工作; 二、员工降级申请审批流程: 1、人事行政部每月 3 日前根据晋升后各岗位人员在考核周期内的《员工月度综合考评 表》及《月度绩效考核》结果告知考核岗位上级主管于每月 5 日前填写对未达标人 员《员工降级申请表》(详见附件四); 2、由人事专员注明各项考核结果及降级依据,财务部核实确认,人事行政主管审核, 总经理审批,报财务部后按降级薪资标准核算薪资; 第十一条 员工晋升、降级的考核结果应用 一、人事行政部向获得晋升的员工个人发放《员工晋升通知书》(详见附件三),向因 考核员工不达标降级员工面谈改进事项,并填写《员工考核降级面谈表》(详见附 件四),做好员工降级思想工作; 二、人事行政部将相关晋升、降级员工资料记入员工个人档案; 三、财务部对晋升、降级员工级别、薪资标准进行相应调整; 四、所有参与晋升、降级的员工考核周期结束次月开始执行晋升、降级后的级别与薪资 调整标准; 第十二条 管理职责划分及奖罚 一、人事行政部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等工作操作 执行,并负责组织员工晋升、降级月度考核、报批工作。是员工晋升的具体执行 部门; 二、各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部 门负责对其任职条件进行初步核查;并负责报人事行政部审核; 三、凡在规定时间内未按时完成申请,审核、审批事务所造成的后果由相关责任人承担; 四、凡上述未按规定时间完成相关考核工作责任人按 20 元/次进行乐捐。 第 4 页 共 13 页 制度与规范 第五章 附则 第十三条 本制度由人事行政部负责拟定和修改,报总经理批准之日起开始执行,具体 解 释部门为襄阳英姿人事行政部。 附件: 附件一、《员工晋升考核申请表》 附件二、《员工晋升通过审批表》 附件三、《员工晋升通知书》 附件四、《员工降级申请表》 附件五、《员工降级面谈表》 附件六、《员工月度综合考评表》 第 5 页 共 13 页 制度与规范 附件一: 员工晋升考核申请表 申请日期: 姓 名 入职日期 参与晋升考核期限 年 部 门 月 日 出生日期 学 历 现岗位 自 晋升岗位 年 月 日至 年 月 员工自我评价: 参与晋升考核标准 考核项目 参与晋升考核指标 综合考评 个人业绩 专柜(公司)业绩 团队管理 直接上级意见 签名: 日期: 签名: 日期: 品牌主管意见 部门经理意见 第 6 页 共 13 页 日止 制度与规范 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 人事行政部审核 总经理 审批 附件二: 员工晋升通过审批表 申请日期: 姓 名 入职日期 参与晋升考核期限 年 部 门 月 日 出生日期 学 历 现岗位 自 晋升岗位 年 月 日至 年 月 日止 参与考核期内的考核细则(人事行政部填写) 考核项目 考核指标 考核结果 综合考评 个人业绩 专柜(品牌)业绩 团队管理 财务部 审核意见 签名: 日期: 晋升部门确认 直接上级意见 品牌主管意见 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 部门经理意见 第 7 页 共 13 页 制度与规范 人事行政部 意 见 签名: 日期: 签名: 日期: 总经理 审 批 附件三: 晋升通知书 : 根据公司《员工晋升考核方案》相关规定,您通过了 年 月 日至 日晋升考核,并且各项考核指标均己达标,现经公司研究决定从即日起晋升为 职位,同时您所享受晋升岗位的级别与薪资待遇,于 年 襄阳英姿商贸 人事行政部 年 月 日 第 8 页 共 13 页 月 部门 月开始执行,希望您再接 再励,继续发挥个人的潜能,实现个人价值,与公司共同进步,再创业绩高峰。 特此通知! 年 制度与规范 附件四、 员工降级申请表 申请日期: 姓 名 部 门 年 月 日 岗位 参与考核期限 自 年 入职日期 月 日至 年 参与考核期内的考核细则(人事行政部填写) 考核项目 考核指标 考核结果 综合考评 个人业绩 专柜(公 司业绩) 团队管理 财务部 审核意见 签名: 日期: 直接上级 意见 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 品牌主管 意见 部门经理 意见 人事行政 部意见 第 9 页 共 13 页 月 日止 制度与规范 总经理 审批 签名: 日期: 附件五、 员工绩效考核降级面谈表 姓名 部门 入职日期 岗位 面谈日期 面谈目的 面谈主要内容 面谈的结果与总结 第 10 页 共 13 页 制度与规范 面谈人 面谈人部门 第 11 页 共 13 页 面谈人岗位 制度与规范 附件六、 2014 年 专柜名称: 月 岗位综合考评表 被考核人: 序号 考核项目 考核内容 考核日期: 考核标准 考核结果 迎宾接客 关于迎宾的积极、主动、热情方面: 5分 差(1)一般(2)良好(3)优秀(5) 现场接待客户方面: 客户意见 被客户投诉 1 次以上 产品 1 8分 没有被投诉也没有受过表扬 (5) 被客户表扬过 1 以上 销售 (2) (8) 产品现场销售方面: (25 分) 产品介绍有出现错误 1 次以上 (2) 现场销售 欠缺主动积极、发现没有按照销售流程执行 12 分 积极主动接近客户,成交率高 (7) 销售积极主动、经常有突破性表现 (10) 个人单次销售突破 5000 元 1 次以上且无差错 (12) 考勤方面: 考勤 5分 行政 2 纪律 迟到早退超三次 (1) 有迟到早退在三次以内 (2) 无迟到早退 (3) 无迟到早退并主动加班三次 (5) 行政纪律方面: (10 分) 纪律 5分 严重违规 1 次以上 (0) 违规二次以上 (2) 被公司公开表扬 1 次以上 (3) 遵守制度能成为大家的榜样 (5) 团队建设和团队合作: 团队 3 合作 (10 分) 团队合作 10 分 做事经常需要直属上级督促 (2) 任劳任怨,但从不帮助别人 (4) 团结并能友好相处、得到大家好评 (8) 互帮互助、主动支援他人工作二次以上(10) 4 商品方面 (27 分) 产品知识 专业产品知识: 13 分 (5) 全场产品知识抽查有 3 次不及格的(0) 全场产品知识抽查有 2 次不及格的(2) 全场产品知识抽查有 1 次不及格的(4) 对专柜负责的商品清楚 95%以上 (6) 负责的产品知识抽查 100%合格 (13) 第 12 页 共 13 页 实际 得分 制度与规范 货品管理中的《补货、退货、调货》: 补货退货调货 表格填写出现过错误的 5分 (2) 填写工整,数目清楚没有 1 次误差 (4) 负责区的品牌没有出现漏补少补的 (5) 库存管理和盘点方面: 商品 库存 5分 商品仓库摆放缭乱 (0) 库存管理科学,摆放整洁工整 (1) 《盘点表》书写字迹潦草有看不清楚的 (2) 《盘点表》书写工整、字迹清楚 (3) 负责产品盘点没有误差 (5) 反馈信息: 信息反馈 4分 没有反馈任何卖场商品信息 (1) 对商品结构建议 2 次以上 (2) 反馈同行促销活动及市调 2 次以上 (3) 门店新品上市后及时反馈顾客意见及建议 (4) 商品陈列方面: 促销活动有 1 次以上不合格 (2) 陈列装饰 7 分 专柜陈列抽查 1 次以上不合格 (3) 专柜商品整洁(无灰尘折皱) (4) 抽查合格率 100% (7) 所负责区域卫生管理: 5 卖场管理 (18 分) 卫生 6分 所负责的区域抽查 2 次以上不合格 (1) 值日:卫生检查有 1 次不合格 (3) 值日:卫生检查合格率 100% (5) 主动援助他(她)人清洁工作 2 次以上 (6) 公司 VIP 管理: VIP 促销管理 5分 不熟悉 VIP 管理规定 (1) 促销活动执行出现 1 次以上差错 (2) 促销活动执行没有出现差错 (4) 每月在非专柜内发展新 VIP 超过 3 位以上(5) 自我管理: 6 自我管理 自我管理 (10 分) 10 分 工作需要督促或帮助完成 工作完全不需要监督,并能按时完成 (8) 主动给公司建设性意见 1 次以上 考核人: (2) 被考核人确认: 第 13 页 共 13 页 (10) 人事行政部审核:
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09公司员工晋升通道方案
第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅 通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效 , 特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 360 度季度考评和岗位绩效、业绩绩效并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质 能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或 有特殊才干者,可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方 向的变化而调整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及职业道德; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 成立晋升考评组 组 长:总经理 副 组 长:人事经理 委 员:行政经理、财务经理、商务经理、销售经理、技术经理 六、管理职责划分 人事部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工 晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋 升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 试用期员工-观察期员工-部门普通员工-团队主管(助理)-部门副经理-部门经理-区 域副经理-区域经理-分公司副经理-分公司经理-总公司副总经理-总经理 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新 选择,调岗至新岗位需有 1 个月的岗位观察期,再在该部门内按照纵向发展的顺序升迁。 第三章 员工职业发展管理 一、建立员工档案:行政人事部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为 辅导人。职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等, 作为对职业生涯规划调整的依据。 二、制定职业发展意向:实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内, 由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、 技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由行政人事部跟踪督促新 员工谈话制度执行情况。 三、个人技能评估:进行个人特长及技能评估。行政人事部和职业发展辅导人指导员工 填写《员工职业发展规划表》,包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备 日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、员工培训需求调查:行政人事部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前 岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。行政人事部制订年 度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工定岗的基本条件 序 号 1 职等类别 职务名称 试用期员工 基层员工 2 观察期员工 学历要求 工作经验 专科以上 普通员工 专科以上 团队主管或者助理 本科以上 4 部门正/副经理 本科以上 5 区域正/副经理 本科以上 分公司正/副经理 本科以上 八年以上相关工作经验 副总经理/总经理 本科以上 十年以上相关工作经验 3 6 主管人员 管理人员 7 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 第二节 员工晋升的基本要求 序 职等 号 类别 职务名称 对应 考勤规定 培训时长 无违反公 培训时长 司各项规 超过 8 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 11 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 23 小 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 29 小 定的记录 时 区域正/副 无违反公 培训时长 连续六年季度 经理 司各项规 超过 35 小 考核≥1 职级 试用期员 工 1 基层 员工 2 3 5 工 普通员工 主管 团队主管 人员 或者助理 管理 4 观察期员 人员 1C-2C 部门正/副 经理 2B-3A 4C-4A 5C-5A 季度考核 连续两个季度 考核≥0.9 连续一年季度 考核≥1 连续两年季度 考核≥1 连续四年季度 考核≥1 本岗位工作年 限 半年 一年 二年 四年 六年 分公司正/ 6 副经理 6C-6A 副总经理/ 7 总经理 定的记录 时 无违反公 培训时长 司各项规 超过 40 小 定的记录 时 无违反公 六年 连续十年季度 考核≥1 司各项规 十年 定的记录 第三节 员工晋升方法 一、 晋升时机 (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政 人事部每年组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办 理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:行政人事部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导 者的职务类别、数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》并初步审查后交行政人 事部; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》,经部门负责人、公司经理核查后交行 政人事部。 3. 晋升考核:行政人事部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查 符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工 晋升综合素质与能力考核表格》。 4. 决定人选:行政人事部汇总考核结果,提交晋升考评组讨论决定最后人选,由总经 理签发任命通知。 第四节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得 提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨 一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
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员工晋升审批表
人员晋升审批表 员工基本信息 姓名 部门 学历 职位 晋升方式 职级 入职日期 年 月 日 □晋级□晋等 拟晋升职位 晋升前薪资 专业 晋升职级 建议薪资 直接上级 调薪比例 生效日期 申请晋升理由描述: 附个人工作情况概述(包含但不限于个人情况简介、岗位职责、业绩、优缺点、工作规划及能力提升计划等) 部门负责人意见: 签名: 日期: 分管领导意见: 签名: 日期: 人力资源部意见: 签名: 日期: 总裁意见: 签名: 日期:
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职位晋升通道设计(草案)
洛阳科飞亚家具有限公司 职 位 晋 升 通 道 设 计 刘振华 二〇二一年六月三十日 一、设计目的 1. 充分、合理有效的利用企业内部人力资本; 2. 促进员工发展,调动员工积极性,留住人才; 3. 增强企业核心竞争力,促进企业长足发展。 二、设计原则 1. 系统性原则:针对不同类型、不同特长类型的员工设定相应职业生涯发 展通道; 2. 长期性原则:员工的职业生涯通道贯穿员工的职业生涯始终,且与企业 的长期发展目标相适应; 3. 动态性原则:根据公司的发展战略、组织架构的变化与员工不同时期的 发展需求进行相互结合,适时调整。 三、应用与改善 一)晋升通道设计可应用于以下三个方面: 1. 职位/级别晋升 职位/级别晋升是对员工工作能力的肯定和进一步期待, 对员工起到褒奖和鼓励双重作用; 2. 薪酬调整 员工职业的发展应与薪酬待遇相对应; 3. 激励员工成长 让员工看到工作的希望,激励员工发挥潜能,达到企业发 展与员工成长双赢。 二)改善包括晋升通道设计的不断完善和员工成长的自我完善。 1、职位晋升体系设计 1)职位结构图 依据科飞亚 2017 年组织架构图及 2017 年公司管理手册,公司各部门目前 运行现状,对公司现有的组织架构、各部门管理现结构整理如表 1.1 所示。 现阶段各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1.1 管理职位层级分布表 层级 管理岗位 备注 董事长 总经理 高管层 财务副总? 2017 架构设计 生产与行政副总 2017 架构设计 总助? 1 部门经理 暂无或部门负责人监管多头,主责混淆不清。 技术服务部 —— 2017 架构设计 研发中心 —— 2017 架构设计 财务部 财务部主管 生产计划部 —— 采购供应部 采购部主管 生产制造部 生产部主管 订单中心 订单中心主管 仓储配送部 —— 2017 架构设计 设备能源部 —— 2017 架构设计 品质管理部 质检部主管 渠道销售部 销售部主管 企划部 —— 2017 架构设计 行政人资部 —— 2017 架构设计 主管 2017 架构设计 说明 机构设计没有归属部门或负责人,关键部门职责缺失,多头并进,核心职能无法发挥。 建议调整后的各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1.2 管理职位层级分布表 层级 职能设置 岗位设置 董事长 副董事长、董助 总经理 高管层 (一级) 中高层 (二级) 副总经理、总助 资财管理中心 董事长、副董事长、董助其中之一直管 行政企划中心 董事长、副董事长、董助其中之一直管 技术质量中心 副董事长、董助其中之一直管 市场营销中心 副董事长、董助其中之一直管 生产制造中心 总经理 副总经理、总助 总监、副总监、部长、厂长 资财管理中心 财务管理部 仓储配送部 采购供应部 2 人资行政部 对外联络部 行政企划中心 企业策划部 后勤服务部 技术研发部 技术质量中心 品质控制部 精益管理部 营销策划部 渠道管理部 郑州公司 市场营销中心 外贸公司 订单中心 售后服务部 生产计划部 生产制造中心 设备管理部 各加工厂 中层 中坚层 基层 副部长、经理 车间主任、副经理、主管 班组长、副主管、各专办 专员、普工 实习生、学徒工 说明 高层主管智能中心,中层部室协管科室,优化层级,序列分明,更容易定位部门 权责,剔除部门交叉,精简同级岗位设置,减少相互掣肘;职能通道和职等通道 清晰明了,便于进行员工激励和职业生涯设计。 2)晋升通道模型(分为业务型、技术型、生产型、职能型) 表 2.1.1 层级 业务型 员工晋升通道一 岗位名称 备注 职责与考核指标 6 营销总监(正、高) 职责:全面负责市场销售 关键绩效指标: 1.产品市场占有率达到 xx%; 2.销售计划完成率达到 xx%以上; 3.季度客户增长率达到 xx%; 4.季度客户回款率不低于 xx%; 5.年度培养主管级人员至少 4 名。 5 营销经理(正 副) 职责:负责销售目标、销售费用、客 3 薪资组成 工资 奖金 岗位津贴 股权 工资 户关系管理 关键绩效指标: 1. 销售回款率在 xx%以上; 2. 销售目标达成率应达到 xx%; 3. 新客户开发率应达到 xx%; 4. 内部培训次数不低于 xx 次; 5. 年度培养主管级人员至少 2 名。 4 营销主管(初、中、 高) 职责:销售管理、客户关系管理、销 售账款管理 关键绩效指标: 1.季度/年度实现销售额 xx 万元以 上; 2.新客户的拓展率在 xx%以上; 3.销售任务完成率在 xx%以上; 4.年度培养专干级人员至少 2 名。 奖金/提成 岗位津贴 话补、餐补 工资 奖金/提成 岗位津贴 话补 职责:销售工作、客户开发管理、销 售账款管理 3 营销专干(初、高) 关键绩效指标: 1.季度/年度实现销售收入应达到 xx 万元以上; 2.产品市场份额应达到 xx%以上; 3.客户满意率在 xx%以上 工资 奖金/提成 岗位津贴 职责:产品销售 2 营销专员 关键绩效指标: 季度/年度实现销售收入应达到 xx 工资 奖金/提成 万元以上 1 表 2.1.2 层级 营销、客服实习生 业务型 员工晋升通道二 岗位名称 备注 职责与考核指标 6 客服总师(正、高) 职责:全面负责售后服务 关键绩效指标: 1.客户流失率小于 xx%; 2.部门费用下降百分比; 3.客户增长率达到 xx%; 4.客户投诉率低于 xx%; 5.培养主管级人员至少 4 名。 5 客服经理(正 副) 职责:客户信息管理、客户投诉处 4 薪资组成 工资 奖金 岗位津贴 股权 工资 理、客户回访管理 关键绩效指标: 1.客户留存量在 xx%以上; 2.客户拜访完成率在 xx%以上; 3.售后服务费用控制下降百分比; 4.内部培训次数不低于 xx 次; 5.培养主管级人员至少 2 名。 奖金/提成 岗位津贴 话补、餐补 职责:客户信息管理、处理客户投 诉、客户回访 4 客服主管(初、中、 高) 关键绩效指标: 1. 售 后 服 务 一 次 成 功 率 在 xx% 以 上; 2. 客户拜访完成率在 xx%以上; 3. 客户回访满意度 xx%以上; 4. 培养主管级人员至少 2 名。 工资 奖金/提成 岗位津贴 话补 职责:客户信息管理、客户投诉处 理、客户回访管理 3 客服专干(初、高) 关键绩效指标: 1. 售 后 服 务 一 次 成 功 率 在 xx% 以 上; 2.客户拜访完成率在 xx%以上; 3.客户投诉次数在 xx 次以下。 工资 奖金 岗位津贴 职责:处理客户投诉、客户回访、客 户信息管理 2 关键绩效指标: 1. 售 后 服 务 一 次 成 功 率 在 xx% 以 客服专员 工资 奖金 上; 2.客户拜访完成率在 xx%以上; 3.维修及时率在 xx%以上 1 表 2.2 .1 层级 营销客服、实习生 生产型 员工晋升通道一 岗位名称 备注 职责与考核指标 5 薪资组成 职责:解决生产过程中的复杂性问题 6 方案专家(正、高) 关键绩效指标: 1.解决重大技术问题的及时性; 2.解决重大质量缺陷的准确性; 3.培养中级技师不低于 2 名。 职责:解决生产过程中难度较大的问 题 5 高级技师(初、高) 关键绩效指标: 1.解决技术问题的及时性; 2.技术改良提案件数和准确性; 3. “师带徒”次数不低于 4 次。 工资 奖金 岗位津贴 荣誉津贴 工资 奖金 岗位津贴 福利津贴 荣誉津贴 一年一评 福利津贴 一年一评 职责:解决生产过程中中等难度的问 题 4 中级技师(初、中、 高) 关键绩效指标: 1.工装模具改良的及时性; 2.解决技术问题的准确性; 3.3. “师带徒”次数不低于 2 次。 职责:解决生产过程中一般性技术问 题 3 初级技师(初、高) 关键绩效指标: 1.解决技术问题的及时性; 2.解决技术问题的准确性 工资 奖金 岗位津贴 工资 奖金 岗位津贴 职责:执行车间生产任务 2 生产能手 关键绩效指标: 1.当月产量达到 xx; 2.产品合格率达到 xx%。 1 表 2.2.2 工资 奖金 实习生 生产型 员工晋升通道二 备注 层级 岗位名称 职责与考核指标 6 生产总监(正、高) 职责:负责全面生产、采购及生产设 备管理 6 薪资组成 工资 奖金 关键绩效指标: 1.产品产量应达到 xx; 2.交货准时率应达到 xx%; 3.生产成本控制在 xx 万元以内; 4.单品损耗低于 xx%。 5.年度培养车间主任资质以上管理人 员 2 名以上;中级技师资质人员 2 名 岗位津贴 股权 以上。 职责:生产计划编制,生产调度、设 备与安全管理 5 生产厂长(正、副) 关键绩效指标: 1.产品产量应达到 xx; 2.客户满意率在 xx%以上; 3.生产成本控制在 xx 万元以内; 4.6S 执行达标率; 6. 季 度 车 间 内 培 训 次 数 不 小 于 3 工资 奖金 岗位津贴 话补、餐补 次。 7. 年度培养车间主任资质以上管理 人员 2 名以上。 职责:组织实施车间生产计划,现场 管理,车间安全生产管理 4 车间主任(正、副) 关键绩效指标: 1.生产计划完成率应达到 xx%以上; 2.产品合格率应达 xx%以上; 3.工伤事故发生率控制在 xx‰以下; 4.员工离职率控制在 xx%以下。 工资 奖金 岗位津贴 话补 职责:执行车间生产计划,监控生产 过程,设备与安全管理 3 班组长(正、副) 关键绩效指标: 1. 班 组 生 产 计 划 完 成 率 达 到 xx% 以 上; 2.班组产品合格率应达 xx%以上; 3.工伤事故发生率控制在 xx‰以下。 工资 奖金 岗位津贴 职责:执行车间生产任务 2 生产工人 关键绩效指标: 1.当月产品产量达到 xx; 2.产品合格率达到 xx% 7 工资 奖金 1 实习生 表 2..3.1 层级 技术型 员工晋升通道一 岗位名称 备注 职责与考核指标 薪资组成 职责:新产品研发计划编制及研 发管理,提供技术支持与设计改 进,技术资料管理 6 总工程师 技术总监 关键绩效指标: 1. 新 技 术 课 题 完 成 率 应 达 到 xx %; 2.新产品开发计划完成率在 xx% 工资 奖金 岗位津贴 股权 以上; 3. 新 产 品 测 试 达 标 率 在 xx% 以 上; 4.主办级员工培养不少于 4 人。 职责:解决生产过程中难度较大 的问题 5 主任工程师(正、副) 关键绩效指标: 1.解决技术问题的及时性; 2.技术改良提案件数和准确性; 3. 客 户 技 术 指 标 投 诉 率 低 于 xx %; 4.“师带徒”次数不低于 xx 次; 5. 主办级员工培养不少于 4 人。 工资 奖金 岗位津贴 福利津贴 职责:协助总工程师编制研发计 划及研发管理,提供技术支持, 执行研发计划 4 工程师主办(初、中、 高) 关键绩效指标: 1. 新 产 品 开 发 达 成 率 应 达 到 xx %; 2. 新 产 品 测 试 达 标 率 应 达 到 xx %; 3.缺陷产品整改方案完成率 xx% 工资 奖金 岗位津贴 以上。 3 工程师(初、高) 职责:研发过程管理,执行研发 计划 8 工资 奖金 岗位津贴 福利津贴 一年一评 关键绩效指标: 1. 新 产 品 开 发 达 成 率 应 达 到 xx %; 2. 新 产 品 测 试 达 标 率 应 达 到 xx %; 3.产品设计缺陷控制在 xx%以下。 职责:执行研发调研、实施研发 方案 2 助理工程师 关键绩效指标: 1.新技术应用生产提高率在 xx% 工资 奖金 以上; 2.研发项目完成率达到 xx% 1 实习生 表 2.3 .2 层级 技术型 员工晋升通道二 岗位名称 备注 职责与考核指标 薪资组成 职责:技术发展战略规划、技术 管理与支持、新产品开发 6 总工程师 技术总监 (正、高) 关键绩效指标: 1.产品质量合格率在 xx%以上; 2.新产品开发计划完成率在 xx% 以上; 3. 工 艺 改 造 计 划 完 成 率 达 到 xx %; 4.主管级员工培养不少于 2 人。 工资 奖金 岗位津贴 股权 职责:研发管理、成果测试与验 收、组织技术论证与交流 5 研发部经理(正、副) 4 工艺主管(初、中、高) 关键绩效指标: 1. 新 技 术 课 题 完 成 率 应 达 到 xx %; 2. 新 产 品 开 发 达 成 率 应 达 到 xx %; 3. 新 产 品 测 试 达 标 率 应 达 到 xx %; 4.员工梯队培养。 职责:组织研发调研、制定研发 方案、管理研发过程、组织新产品 9 工资 奖金 岗位津贴 话补 工资 奖金 鉴定 关键绩效指标: 1.部门内部培训不低于 xx 次; 2. 新 技 术 课 题 完 成 率 应 达 到 xx %; 3.新产品开发达成率 职责:组织研发调研、管理研发 过程、组织新产品鉴定 3 工艺专员(初、高) 技术员 工资 奖金 岗位津贴 关键绩效指标: 1.新技术转化返工率小于 xx%; 2.新产品缺陷优化完成率应达到 xx%; 3.新产品开发达成率 xx% 职责:执行研发调研、实施研发 方案 2 岗位津贴 工资 奖金 关键绩效指标: 1.新技术应用生产提高率在 xx% 以上; 2.研发项目完成率达到 xx% 1 表 2..4.1 层级 6 实习生 职能型 员工晋升通道 岗位名称系列一 副总(总监) (正、高) 备注 岗位名称系列二 首席专家(正、高) 10 薪资组成 工资 奖金 岗位津贴 股权 职能型岗位 包含财务、 质量、采 购、仓储、 物流、行 政、人资 等。 5 经理(正、副) 主任管理师(正、副) 工资 奖金 岗位津贴 4 主管(初、中、高) 管理师(初、中、高) 工资 奖金 岗位津贴 话补 3 专干(初、高) 专干(初、高) 工资 奖金 岗位津贴 2 专员 专员 1 工资 奖金 实习生 3)晋升比例设定 表 3 管理线刚性晋升压力设定表 层次 现有在 职岗位 依据年度 目标空缺 设计刚性压力 (职位空缺/ 年) 副总经理 ? ? ? 部门经理、厂长 2 ? 6 主管 2 ? ? 11 纵向流动率 晋升职位/薪 资 可以是升迁、 降职、解聘、 辞职、辞职、 退休、脱岗 专员 ? ? 6 一般性员工 180 ? 10 说明 学习、轮岗、 加薪、降薪等 纵向流动 部门经理层每年应保证至少 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否由 外部人才竞争。 主管层每年应保证至少 2 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否由外部 人才竞争。 专员层每年应保持至少 4 个职位变动,内部员工优先。 一般性员工每年应保持至少 16 个职位(每部门、单位各两个)变动,内部员工优先。 注:1.职位空缺形成方式包括升迁、降职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、轮岗、加薪、降薪等多种方 式。 2.以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作。 3.原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特别 突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上。 2. 职位晋升管理 根据公司的实际情况,职位调整包含首次竞聘、日常竞聘和年度调整三种情况。 原则上,管理线与技术线各岗位的晋升调整将结合年度整体计划和绩效,每年 进行一次。 1)当出现下列情况之一时,可进行岗位临时晋升选拔: (1) 因公司调整组织机构,增设新的机构,产生新的岗位; (2) 因中途出现人员辞职,出现岗位空缺; (3) 因中途有人被降职、撤职、解聘,出现岗位空缺; (4) 因中途受公司委派或个人申请脱岗学习而使原有岗位出现空缺; 12 (5) 因员工退休而出现岗位空缺; (6) 因员工休病假超过 6 个月或其他意外变故而出现岗位空缺; (7) 因员工中途升迁或降职而使原有岗位出现空缺。 2)当出现下列情况之一时,可强制执行降职、撤职、解聘等处罚: (1) 因故意或过失之行为而引起重大事故者; (2) 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; (3) 挪用公款、侵占公司财物、舞弊营私或虚报费用者; (4) 不服从上级指挥调遣,且有威胁行为者; (5) 有渎职行为者; (6) 严重违反公司制度规定者; (7) 失职或失察致损害公司利益者; (8) 出现严重损害公司利益的行为而必须被处罚者。 3.管理机构 1) 由用人部门、人资行政部、用人主管副总等组成竞聘委员会; 2) 部门主管以上人员竞聘的需邀请总经理(代表)参加并主审; 3) 各部门、生产单位对本部门的用人管理工作负责; 4) 公司人资行政部门是公司竞聘委员会的常设机构,经授权后可以咨询公 司所有部门待考察人员的生产绩效、销售绩效、业务绩效等相关数据,除 涉及公司高度机密性数据外,其他部门不得干涉; 5) 各部门、生产单位由部门主管及其以下人员选拔的建议权和监督权。 6) (各岗位的竞聘流程见《员工招聘管理制度和竞聘流程》) 三、职位晋升激励支持保障 1. 用工制度 公司对所有竞聘成功的员工实行“合同聘任制”,规定劳动合同期限, 有利于加强管理部门和核心员工的稳定性。 2. 精神奖励 针对目前公司运行激励的现状,建议公司设立 6 个奖项: 奖项之一:“科飞亚之星”——优秀管理者 奖项之二:“科飞亚之星”——技术之星 13 奖项之三:“科飞亚之星”——优秀员工 奖项之四:“科飞亚之光”——合理化建议奖 奖项之五:“科飞亚之光”——技术革新奖 奖项之六:“科飞亚之光”——突出贡献奖 各项奖项的名称、获奖面、评奖周期、评奖主体、具体操作规范等详述如下: 14 3.1.1“科飞亚之星”——优秀管理者 表 3.1.1 “科飞亚之星”——优秀管理者 奖励对象 班组长、主管、部门经理、主任、部长 评奖时间 每年度一月下旬评比上年度优秀管理者 评奖主体 评奖周期 年度 董事长 评奖程序 部门 人资行政部 企业策划部 人资行政部 企业策划部 董事长 开始 汇总整理员 工基本资料 基本资料 审核 评奖程序说明: 汇总 整理 评比 结果 评比 代董事长回复一 封感谢信并赠送 一份精美小礼品 给每位入围者 入围资格: 结束 确定 获奖者 奖者 授予员工优 秀管理者奖 复 核 未通过 1.工作时间满 1 年; 2.月度生产任务/销售任务/本职业务完成率 95%(含 95%)以上; 3. 生产部门当年度没有安全、消防、环保类事故发生;其他部门没有重大合同或经济类损失发生; 4. 部门员工流失率低于 10% 。 人资行政部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并转交企业策划部; 企业策划部在 2 个工作日内完成评比工作; 人资行政部在企业策划部完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 企业策划部在 2 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者。 评 奖 要 素 1、获得过“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 奖 励 方 式 2、安全、消防、环保、合同等经济类损失累计超过 5000 元的,取消其当年评选资格; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的除取消评选资格外,将做降级或调离工作岗位。 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“科飞亚之星”——优秀管理者的员工,公司将奖励其干股分红。 15 3.1.2“科飞亚之星”——技术之星 表 3.1.2 “科飞亚之星”——技术之星 奖励对象 技术、质量、工艺工程师、主任工程师、技 术总监等 评奖时间 每年度一月下旬评比上年度技术之星 评奖主体 评奖周期 年度 董事长 评奖程序 部门 人资行政部 企业策划部 人资行政部 企业策划部 董事会 开始 汇总整理员 工基本资料 基本资料 评比 审核 评奖程序说明: 汇总 整理 评比 结果 代董事长回复一 封感谢信并赠送 一份精美小礼品 给每位入围者 入围资格: 结束 确定 获奖者 奖者 复 核 授予员工技 术之星奖 未通过 1.工作时间满 1 年; 2.技术研发/质量控制业务达标率 95%(含 95%)以上; 3. 技术部门当年度没有产品图纸设计缺陷的事故发生;质量部没有重大质量投诉和合同毁约发生; 4. 新品种研发、试样不低于 6 个,新产品销售额不低于 500 万; 4. 部门员工流失率低于 10% 。 人资行政部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交企业策划部; 企业策划部在 2 个工作日内完成评比工作; 人资行政部在企业策划部完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 企业策划部在 2 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者。 评 奖 要 素 1、获得过“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 奖 励 方 式 2、产品图纸缺陷、重大质量事故和合同毁约等经济类损失累计超过 5000 元的, 取消其当年评选资格; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的除取消评选资格外,将做降级或调离工作岗位。 套 餐 式 1.物质奖励:奖励金额 元 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 16 备注:连续三次获得“科飞亚之星”——技术之星的员工,公司将奖励其干股分红。 3.1.3“科飞亚之星”——优秀员工 表 3.1.3 “科飞亚之星”——优秀员工 奖励对象 各部门、科室普通员工(员、专员等) 评奖时间 每年度一月下旬评比上年度优秀员工 评奖主体 评奖周期 年度 总经理 评奖程序 部门 人资行政部 企业策划部 人资行政部 企业策划部 总经理 开始 汇总整理员 工基本资料 基本资料 审核 评奖程序说明: 汇总 整理 评比 结果 评比 代总经理回复一 封感谢信并赠送 一份精美小礼品 给每位入围者 入围资格: 结束 确定 获奖者 奖者 复 核 授予员工优 秀员工奖 未通过 1、工作时间满 1 年; 2、业务型、生产型、技术型等部门员主要务完成率 95%(含 95%)以上;质量转化/合格率 95%(含 95%)以上; 3、职能型员工本年度没有受到通报、通告等处罚性文件,上下游零投诉,工作积极主动。 人资行政部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交企业策划部; 企业策划部在 2 个工作日内完成评比工作; 人资行政部在企业策划部完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 企业策划部在 2 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者。 评 奖 要 素 1、获得过“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 奖 励 方 套 餐 式 2、部门内部推荐,所荐员工应填写《优秀员工推荐申请表》; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的取消评选资格。 1.物质奖励:奖励金额 元 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 17 4.带薪公费培训 式 备注:连续三次获得“科飞亚之星”——优秀员工的员工,公司将奖励资深专家津贴(在职)终身制。 3.1.4“科飞亚之光”——合理化建议奖 表 3.1.4 “科飞亚之光”——合理化建议奖 奖励对象 公司所有员工 评奖时间 不定期 评奖周期 评奖主体 季度 总经理 评奖程序 人资行政部 评审委员会:企业策划部、精益管理部、技术研发部、生 产制造部、品质控制部、财务管理部 开始 评估各项合理 化建议给公司 带来的效益 收集汇总年度 予以采纳的合 理化建议 评奖程序说明: 汇总 整理 评比 结果 结束 确定 获奖者 奖者 授予员工合 理化建议奖 复 核 代总经理回复一 封感谢信并赠送 一份精美小礼品 给每位入围者 总经理 未通过 评奖程序说明: 1、人资行政部在 2 个工作日内收集公司每季度各项合理化建议的提报; 2、 评审委员会在 2 个工作日内组织评估各项合理化建议给公司带来的效益,并及时将评估结果提交企业 策划部; 3、 企业策划部在 2 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者。 4、人资行政部在企业策划部完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 评 奖 要 素 1、合理化建议给公司带来的直观上经济收益,和潜在管理上的收益; 奖 励 方 套 餐 式 2、人资行政部及时收取员工所提交的《合理化建议》,企业策划部指导实施过程; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的取消评选资格。 1.物质奖励:奖励金额 元 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 18 3.带薪家庭旅游 式 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“科飞亚之光”—— 合理化建议奖,职位晋升一级。 3.1.5“科飞亚之光”——技术革新奖 表 3.1.5 “XX 集团之光”——技术革新奖 奖励对象 公司所有员工 评奖时间 不定期 评奖周期 评奖主体 年度 总经理 评奖程序 部门 评审委员会:企业策划部、精益管理部、技术研发部、生产制造部、品质 控制部、财务管理部、人资行政部 总经理 开始 结束 部门申报 审核 评奖程序说明: 撰写审核报告, 提出审核意见 代总经理回复一封感 谢信并赠送一份精美 小礼品给申报部门 1、采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 确定 获奖者 奖者 复 核 授予员工个人 或员工团队技 术革新奖 未通过 2、人资行政部在接受申请后会同评审委员会:企业策划部、精益管理部、技术研发部、生产制造部、品 质控制部、财务管理部等(包括外聘技术专家和内部技术专家)在 5 个工作日内审核完毕并撰写审核 报告,提出审核意见 3、企业策划部复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予申报部门技术革新项目团队技 术革新奖。 1、员工行为对公司产生了巨大的正面影响;审核报告对此的论述是决定员工能否获得突出贡献奖 评 奖 要 素 的决定性因素; 2、遇非常事变,临机应付措施得当,而使公司避免较大损失且有见证者;及时制止了重大意外事 件或变故的发生且有见证者;对公司设备维护得当,或抢修工作提前完成,而增加公司效益者; 其他对公司有突出贡献者; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的取消评选资格,做降级或调离工作岗位。。 19 奖 励 方 式 套 餐 式 1.物质奖励(根据审核报告确定其奖励额):奖励金额 元 三选一,由员 工自主选择 2.晋升加分奖励 3.荣誉称号 3.2 注意事项 透明性,公司应向员工宣讲奖励的各项要素,并倾听员工对各项奖励的意见; 公平性,在各项奖励的评比中应力求公平、公正; 采取多样化的形式宣传获奖者。如:公司内部报刊、宣传栏、公司网站、微信公众号等。 方案实施风险分析 激励机制整体方案的实施过程将是一个打破公司原有的利益格局,建立公司新的利益格局 的过程。利益格局的变化将不可避免的引起公司内部的震动,这将对整套方案的推行带来困难。 1、公司中下层管理者对于实施激励方案的重视不足; 虽然公司高层管理者非常重视方案的实施,但公司中下层管理人员有可能没有充分意识到 激励机制的重要性,因此在方案实施过程中会因为重视程度的不足而使实施的效果大打折扣。 2、员工无法理解方案的实质性内容,在理解与实施过程中产生歧异; 因为历史原因,公司员工旧有的思想观念很难在短期内会有所改变和提升,因此在方案的 理解上难免有可能会产生各种各样的偏差,使得方案实施的实际情况与预先评估的情况不一致。 3、员工心理与行为上的抵触; 由于方案本身已经在很大的程度上触及到了公司每一位员工的实际利益,利益格局的变化 使一部分员工有可能会丧失一些原本可以拥有的权利和利益,除此以外,由于会加大对员工的 考核以及考核结果的处置力度,员工心理与行为上的抵触有可能使方案难以顺利实施。 3.3 防范对策 (1)争取各部门主管领导对方案的理解和支持,保证方案顺利实施 (2)加强宣讲和培训,保证公司中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施 受传统思想观念的影响,对新方案的理解必然会存在偏差,实施时必然会产生震动。因此, 必须加强新方案在管理层内的培训和宣讲,保证公司的中低层管理者能正确理解并主动配合方 案的实施。这是保证新方案顺利实施的关键。 (3)保证执行力度,确保方案有效实施。 任何方案都有一个不断改进和完善的过程。在新方案推进实施的过程中碰到困难、发现不 20 足都是正常的,不能因为有困难或不足就中途停止,必须坚持到底。 21
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员工晋升申请表
员工晋升申请表 年 月 日 姓名 入职时间 晋升前部门 晋升前岗位 拟晋升部门 拟晋升岗位 个人总结与晋升申请(本人填写可附页) 工作概况(现任 职务及工作情况 说明) 晋升后计划及工 作目标 部门审批意见 人力资源部意见 分管领导意见
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