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新员工入职培训PPT
友情提醒:请大家将手机调成振动或静音。 欢 迎 辞 欢迎您成为 xx 有限公司团队中的一员 , 从今天起大家将在共同信任和相互理解的基础上,度过我们在公司的岁月。 这种理解和信任也是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。 您进入的是一个充满活力和希望的群体,您面临的也将是充满挑战与机遇的工作。公司和员工是一个共生体,公司的 成长,要依靠员工的成长来实现;员工的成长,也离不开公司这个平台。公司将尽力为您提供发展的平台,也希望您 全身心地投入自己的精力和才智,回报公司。在这里,只要您用心描绘,一定可以绘出自己最美妙的蓝图。 公司以工作能力大小,对公司的贡献大小定报酬,凭工作责任定待遇。在努力者面前,机会是均等的。公司的各项制 度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修正,逐步完善、日趋合理,但在正式修改之前, 您必须严格遵照执行。 严于律己、宽于待人,坚持真理,善于利用批评与自我批评,提高自己,帮助别人。踏踏实实、一丝不苟的敬业精神 是公司对每一位员工的忠告,也是各位提升自己能力、获取更多同事认同的法宝。 这里充满温暖、充满激情,我们互相体谅,互相理解。与公司同发展,共成长! 最后诚挚的祝愿工作愉快!在 xx 度过的每一天成为您人生最有价值的经历! 1 第一部分 公司概况及发展 01 公司概况 公司简介 江苏 xxx 有限公司是一家专业从事系统集成及智能立体停车的多元化企业,注册资金为 xxx 万元人民币,主要经营业务涵盖智能机械停 车设备设计、制造、改造、维护及销售,建筑工程施工总承包,电子与智能化工程施工,建筑智能化系统设计,安防工程的设计、施工 与维护,建筑机电安装、城市及道路照明、钢结构、地基基础工程的施工,软件开发与销售,计算机系统集成及道闸、门禁、设备的设 计、制造、改造、维护、销售等多方面。 公司成立于 1996 年,是长三角地区较早进入该领域的企业之一,经过二十几年的辛勤耕耘,公司已有员工一百多人,其中一级注册建 造师 6 名,二级注册建造师 20 名,具有相当丰富经验和较高业务水平的工程师、高级工程师 32 名,多名项目经理曾获得“优秀项 目经理”称号,经过中安协培训认证的安防技术人员 30 名,并且拥有一支专业化的施工队伍。 公司建立了完善的组织架构及管理体系,通过了 ISO9001 质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系及信息安全管理体系 的认证,被选为南通市安防协会会长单位、南通建筑智能化协会副会长单位、南通市电脑商会执行会长单位、南通大学研究生培养基地。 2017 年还被评为高新技术企业及民营科技企业,公司多年来一直都是“江苏省重质量、保安全、守信誉 3A 级施工企业”、南通市工 商局“重合同守信用 AAA 级企业”,是南通市各安置房开发企业安防工程合作单位,更是上海景瑞地产、上海世茂地产、保利地产、 新城控股集团、深圳万科、金科集团、中交地产、招商地产、中海地产、绿地控股集团、弘阳地产、碧桂园房产、卓越地产、朗诗集团、 涌鑫集团、绿城集团、三盛集团、蓝光发展集团及融创中国等多个大型开发公司的战略合作单位。 2013 年公司联手上海交通大学进行 “产学研”合作,成立技术研发中心,基于上海交通大学的国际化技术平台,吸引了国内外顶尖技术人才。 经过多年的不懈努力,我公司在立体停车方面已取得了国家 A 级机械式停车设备制造许可证及安装、改造、维修许可证。公司的立体停 车产品也已通过了权威机构“国家起重检验检测中心”合格认定,并获得多项发明专利,达到德国工业 4.0 标准,在行业内遥遥领先。 近几年,我公司在哈尔滨、武汉、吉安、南京、盐城、连云港等地均设立了办事处,销售及售后服务网络辐射全国,建立了完善的销售 及售后服务体系,确保提供给客户安全可靠的产品及良好的售后服务。 公司发展大事记 2004 1996 12 月 23 日成立江苏 xx 有限公司 2003 12 月 10 成立江苏 xx 科技有限公司 2007 5 月 15 日成立 xx 有 限公司 2003 6 月 12 日成立连云港 xx 开发有限公司 3 月 3 日成立北京 xx 投资有限公司 4 月 5 日成立 xx 企业 (有限合伙) 2020 11 月 3 成立 xx 有 限公司 9 月 7 日成立北京 xx 管理有限公司 2014 2004 2017 2005 3 月 8 日成立 xx 有限 公司 7 月 25 日成立上海 xxx 有限公司 2020 7 月 3 日成立 xx 有限 公司 2021 1 月 19 日并购 xx 有 限公司 02 公司架构 组织架构 人 事 行 政 总 务 后 勤 设 计 工 程 管 理 售 后 服 务 工 程 管 理 机 械 技 术 电 气 技 术 售 后 服 务 生 产 车 间 03 业务范围 主要产品 1 、自助式智能车库 以中间智能升降搬运机器人为中心,车位呈放射状分布,一 周共 12 个车位,整体车库呈现圆形,采用全智能化技术控 制,每辆车的存取速度 50 秒。 车库类型分为地上、地下两 种,尤其在城市土地资源稀缺的情况下,地下型自助式智能 车库可利用城市公共绿化地带建造,采取科学先进的施工工 艺,不影响周边建筑、道路的安全,充分的利用了地下空间, 不占用土地资源。 2 、智能家居 卓茂公司下属企业开丽智控所研发的智家宝可精准识别主人 身份,简单舒适生活、触手可及;联动无线报警探 头, APP 实时推送报警信息,包括文字和图片;内置 RF 射频协议,可当智能家居主机;软件视频悬浮窗口,可视化 操作;丰富的红外家电码库,摒弃繁杂的红外对码过程,普 通家电一秒实现智能化;高颜值,独家私模,高级设计师杰 出之作;内置 130 万高清摄像头,让视界更清晰;高温报 警,内置温度传感器,实时监测。 2 第二部分 企业文化概念 我们想要的团队精神和企业文化 团队是一批有特征的人在一系列的价值观下统一起来的集体,也就是企业文化凝聚起来的集体。最典型的团队就是 NBA 球队。也许每一个人都是万人瞩目的大牌明星,但他们在一起时,懂得相互配合、相互制造机会,“人人都有 上佳表现”和“球队力争上游”并行不悖。 怎样才是一个好的团队?其实企业文化和团队精神成为每一个成员的理性选择,就是最好的团队。假如有很长一段 时间以来你每天都不想起床、上班,将去公司视为畏途,不想去面对你的上司、你的工作、你的伙伴时,说明你已不 再适合于这个团队。若只是因为三、五斗米而“伺候差事”,这会降低你的生命品质和意义。 我们之所以聚在一起,是因为彼此觉得需要对方,“要是没有对方,没有这一群伙伴,我不能达成我最想要的目标, 而且达成目标的成本不会是最低 !”— — 这就是理性选择。没有强制、没有恩怨、没有是非,大家都抱这样的心态: 合则留,不合则去,来去都是平和的、喜悦的。 任何通行的社会道德,是所有社会成员的理智选择。如排队,当大家规规矩矩排队时,第一个插队的人成本最低, 其他人成本增加,这会鼓励人去加塞,当加塞的人增多时,加塞的人成本也增加,排队的人成本更大,当大家都不排 队而拼命去挤的时候,所有的人成本增加至最大。所以对所有的人来讲,成本最低的办法是排队,所以说人人遵守排 队顺序是一种理性的选择。 公司的文化来源于共识,对于有的人来讲,这个共识的建立需要时日,所以首先是制度,当制度上升为一种自觉, 一种习惯时,其强制性就消失了,它就变成了一种文化。执行制度的强制性是需要成本的,而文化实施的成本最低。 文化的东西是有排它性的,也就是说:非我族类,不予接纳。所以我们一直都在高扬文化的旗帜,召唤那些热爱工 作,热爱生活的同道中人。但是文化的排它性另有一个负面的作用,就是可能导致内向性:一帮臭味相投的人,渐渐 看自己看顺了眼,看别的、新的东西就总是不顺眼了。自我标榜、相互吹捧、排斥异己,压制创新,这一切成见成为 我们更新文化的障碍,导致我们日渐衰亡。这值得我们时时警惕。 01 强调三个利用的统一 国家利益,以振兴和发展名族信息产业为己 任,自觉维护国家和民族的利益,立足北京,辐射全 国,走向世界; 企业文化篇 客户利益,为客户尽可能地提供有效率、有 效果的服务,提倡为客户解决实际问题,认真实现对 客户的每一个承诺; 员工利益,强调公司的业绩就是每一个员工 的业绩,提倡集体英雄主义,创导利益、事业、感情 三位一体的激励机制。 文化理念 承担 开拓 团结 以诚取信 追求卓越 卓越 企业宗旨 服务第一 建立事业、感情、 标准管理 待遇三位一体体制, 人才为本 努力做到事业留人, 权力制衡 感情留人,待遇留 法律护航 人。 02 人事制度篇 1 、劳动关系 2 、入职程序 3 、考勤管理 4 、加班调休 5 、请假制度 6 、病假事假 7 、假别种类 8 、法定假日 9 、薪酬制度 10 、公司福 劳动关系 身份证、学历证书、 学位证书、专业技术 证书、 1 寸彩色照片 3 张(另需电子版)、 离职证明、交通银行 / 浦发银行 / 农村信用合 作社 / 江苏银行的储蓄 卡、体检合格表,填 写并提交《员工入职 登记表》,保证其真 实性,如有虚假,将 予以辞退,并不作任 何经济补偿 资料准备 合同签订 一个月内签订劳动 合同,试用期 3 个 月,合同有效期 3 年 提交转正 离职程序 试用期内表现优秀 可向部门申请提前 转正 试用期内离职须提 前三天提交离职申 请;正式员工离职 须提前一个月提出 书面申请,方可办 理离职手续 入职程序 录用报到 1 、提交入职资料 2 、办理入职手续 3 、录入人脸识别考勤 4 、入职讲解、入职沟通 试用培训 1 、参加入职培训 评估转正 1 、提交转正申请 2 、入职培训考试 2 、评估转正申请 3 、转正员工面谈 4 、签订劳动合同 考勤管理 工作时间 正常工作时 周一 ~ 周六 上午 08:30--11:30 下午 13:00-17:00 午休 11:30--13:00 夏令工作时(五月—九月) 周一 ~ 周六 上午 08:30--11:30 下午 13:30-17:30 午休 11:30--13:30 公司基于人性化管理,每天可享受五分钟机动到 岗时间(不扣薪资)。 超过机动时间,迟到 15 分钟内,扣款 5 元 / 次。 迟到 15-29 分钟,扣款 10 元 / 次。 所有迟到不得以加班抵冲。 凡规定上班时间延迟 30 分钟(含)以上、 3 小时 以内到岗的,或规定下班时间提前 30 分钟(含)以 上、 3 小时以内离岗的,按旷工半天处理。 迟到 —— 规定上班时间延迟 30 分钟以内到岗的情形。 凡规定上班时间 3 小时(含)以上到岗或规定下 班时间提前 3 小时(含)以上离岗的,按旷工一天 早退 —— 规定下班时间提前 30 分钟以内离岗的情形。 处理。 旷工 —— 规定上班时间迟到、早退超过 30 分钟(含)情形, 或未经批准而不到岗者的情形。 加班 具备条件 提高效率 各部门只有在具备下列条件之一时,才 可组织员工加班: ( 1 )公司原因须安排加班的; ( 2 )为完成公司下达的紧急任务的。 公司提倡通过改进工作方式、提高效率 完成工作,在规定的时间内完成,尽量 避免超时工作,原则上公司不鼓加班, 部门负责人有责任关注并避免过多加班。 加班申请 01 02 03 04 应提前通过公司 PM2 办公 OA 提交经相关领 导审批同意的《加班申请单》; 加班时间 加班时数以一小时为计算单位,不足 1 小时不计入加班。在保证员工身体健康 的前提下最多不得超 3 小时 / 天,每个 月加班时间不得超过 36 小时。 注: 因个人原因,未完成本职工作而自行延长工作时间的,不计为加班。 公司在节假日或下班后组织的集体或部分员工的旅游、体育活动及其他娱乐活动不计为加班。 在非工作时间组织的培训不计为加班。 调休 员工累积的加班,可以按 1 : 1 的比例调休。原则上,员工加班优先以调休形式补休。 员工调休需提前 1 个工作日填写《调休 申请单》,经相关领导审批后报备人事 部。 03 01 调休时间最长原则上不得超过一周。具 体调休时间由员工所在部门主管安排。 04 如有加班,请病假、事假可以使用 加班进行调休。 02 加班可在当月内调休,无法调休 的可结算当月加班工资。 请假制度 请假届满因故未能如期上班者,应于假期届满前办理续假手续,经核准方可有效,否则以旷工论处。 请假理由不实或不充分者,主管可酌情不予批假,若请假会妨碍工作进行时,需缩短假期或嘱其暂缓请假 。 请假期间如公司有紧急事故需其处理时,可随时请其销假上班,所余假期待事后补。 请假期间不得在其它公司兼职,否则请假期间均以旷工论处。 申请 销假 至少提前一天提交书 面申请《请假单》; 请假结束后,需第一 时间到人事处销假。 违规处理 - 计旷工 请病假的原则 2021 请假要求 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 30 天申请 休产假 至少提前 60 天申请 1 、未经批准休病假或者未 按照公司规定提交相关证明 材料的,均视为旷工; 2 、员工不得采用虚假证明 (含骗取、伪造、篡改、涂 改病假证明),否则视为违 反规章制度的行为并给与旷 工处理; 3 、因违反治安管理规定或 者自杀、自残的行为导致需 要停工治疗的,不视为病假, 按事假处理。 请病假提出的时间 1 、慢性病应至少提前一个 工作日向权限审批人提出; 2 、急性病、突发性疾病允 许当日口头请假,就诊后于 三日内补交相关证明单据。 病假应提供正规医院出具的病假证明: 诊断证明书及病假条、门诊病历、医药 费收据、挂号证明、出院记录等证明原 件,人力资源部留相关复印件备案; 未住院者全年累计请病假不得超过 30 天。 病假工资的计算 请 病 假 注 意 事 项 事 假 员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。 请事假一次不得连续超 请假前需将自己工作 请假二天(含)以内 任务完成,否则以旷 者需于二天前提出申 工论处。 请,请假二天以上者 需于四天前提出申请。 过五天 , 一年不得累计 超过十五天。若连续请 事假超过(含) 30 天, 视为停薪留职,社保费 用全部由个人承担。 (经总经理特批的特殊情形 除外) 事假为无薪假 假别种类 婚假 产检假 婚假 符合国家规定结婚的正式员工,凭结 婚证,经相关领导审核批准后,按国 家有关规定执行。 丧假 父母、配偶父母、配偶、子女、同胞兄 弟姐妹去世给予 1-3 天带薪丧假。 其它直系或旁系亲属去世给予 1 天带薪 丧假。 哺乳假 假别 丧假 女职工生育可享受 98 天产假,包括产前 15 天,产后 83 天。有医院证明属于难产 (剖腹产)的,增加产假 15 天;生育多胞 胎的,每多生育 1 个,增加产假 15 天。 怀孕未满 4 个月流产的,享受 15 天产假。 怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产假。 女职工自怀孕起至生产前享受 11 次带薪 产检假。 产检假每次休息半天。 哺乳假 婴儿出生之日起 1 年内每日给予 1 小时带 薪哺乳假。 护理假 护理假 产假 产检假 男职工的合法配偶在怀孕生产的时候,男 职工可享受天 3 天的带薪护理假。 工伤假 产假 工伤假 经有关部门鉴定,经相关领导批准,按照 国家规定享受应有的待遇。 薪酬管理制度 薪酬 保密 职业 素养 发薪 日期 不允许打探其他员工的薪酬, 员工对于非因本人原因直接或 每月底发放上月生活费。 亦不允许将自己的薪酬情况告 间接获知的其他员工的薪酬信 诉其他员工。 息,有保密义务。 法定假日 元旦 春节 清明节 劳动节 1天 ( 1 月 1 日) 3天 (农历正月初一、初二、初三) 1天 (农历清明当天) 1天 ( 5 月 1 日) 1 2 3 4 端午节 中秋节 国庆节 妇女节 1天 (农历端午节当天) 1天 (农历中秋节当天) 3天 ( 10 月 1 日、 2 日、 3 日) 全体女性员工放假半天, 若逢休息日不予另行补假。 5 6 7 8 公司福利 What are some of the practical benefits likely to be of this line of research ? Corporate benefits Corporate benefits Corporate benefits 优雅舒适的办公环境。 通讯津贴。 社会统筹保险、住房公积金、商业保险。 每天人性化上班延迟 5 分钟 工作餐津贴。 入职满一年的员工每年健康体检。 误餐补贴。 不定期团体活动:例如春游、聚餐、拓展训 考勤制度。 周到的擦手纸、面巾抽纸。 技术津贴 贴心的洗手液。 带薪年假。 慰唁金、住院慰问金、高温费。 综合绩效年终奖。 练等。 节假日福利。 03 1 、办公楼管理 2 、办公用品管理 3 、车辆管理 行政制度篇 4 、印章管理 5 、借款管理 6 、交通费报销 7 、费用报销要求 办公楼管理 办公楼出入管理 人员出入管理 节约能源,做到“人走灯灭、人 快递、外卖统一放置门卫处, 查验后放行; 离机关”,杜绝“长明灯、长流 不得进入厂区。 外来人员携带物品须由保安登记。 水”现象。严禁使用大功率电器。 设施及设备管理 安全管理 实行出入验证、登记制度; 对外封闭式管理; 卫生管理 能源管理 物资出门需将《出库单》交保安 对内开放式办公、 外来人员一律五楼接待室接待。 物品出入管理 办公秩序管理 保持良好的卫生状态,个人工 注意仪容仪态,禁止大声喧哗, 爱护公物,设施、设备发生故 作台面需每天自行整理、整顿、 同事间以礼相待。 障严禁随意拆卸和修理,需及 清洁,按要求摆放桌面物品。 严禁公司内聚众赌博。 时提报后勤保障相关负责人。 办公区域严禁吸烟;严禁将易 燃、易爆及其它危险品带入办 公大楼;严禁在楼内使用明火; 爱护各类消防器材及设施,室 内物品摆放不得阻碍报警系统。 违反以上规定,每次给予相关部门经理 100 元扣款,并对相关责任人追究责任! 办公用品管理 文印设备管理 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况于每月 30 号前向前台递交本部门办公用品需求计 打印机要进行定期保养,每 个月月底管理部门需检查一 下机器运行情况。 划。 前台汇总各部门需求量,核对库存后提出采购需求计划。 人事行政经理审核采购计划后提交采购部统一采购。 办公用品采购回公司后,采购员、前台到场确认入办公用品仓库。之后前台要及时通知各部门 领用。各部门领用时,领用人应将相关信息如实登记在前台的《办公用品领用表》中,并签名核 实。发放时,前台要认真核对各部门提交的办公用品需求计划与《办公用品领用表》中所登记的 请勿在打印机、传真机上放置 重物、液体。 领用项目是否相符,避免错发、漏发现象。 公司对于办公用品的更换采取“以旧换新”的形式,对于非消耗品因人为损坏或丢失的,由使 用人负责照价赔偿。对于达到或超过使用年限,经维修仍然不能正常使用的办公用品,由前台统 一进行汇总,提交《办公用品报废申请单》给人事行政经理审核,总经理批准后,实行统一报废、 处理。 打印相关材料时,请节约使用 每一张纸,基本定稿再打印, 尽量两面复印或者打印。 辞职的员工,在办理辞职手续时,必须按照《离职交接表》上的事项办理完办公用品清退手续 后方可离职。未归还或损坏的办公用品需按原价金额赔偿。 车辆管理 公司车辆出门时一律凭综合管理部签发的《用车 ( 派车 ) 申请单》,驾驶人员在《用车 ( 派车 ) 申 请单》上签注出门时间、里程及回厂时间、里程。 各部门用车一律提前申请。短途用车提前 一至两小时申请,各部门填写《用车 ( 派 车 ) 申请单》经部门负责人、综合管理部 负责人审批后交综合管理部统筹安排派车。 01 02 03 04 如公司车辆分配不开用私车时,请相关人员填写好 《用车 ( 派车 ) 申请单》,经部门负责人审批后交 综合管理部审核确认后方可自驾自己车辆。(油费 按每公里 1.0 元计算补贴) 驾驶人员需严格按照相关法规安全驾车,因 违章造成的损失由驾驶人员自行负责。因保 管不善造成车辆被盗、损坏,由驾驶人员承 担赔偿责任。 印章管理 公司印章统一由综合管理部负 责管理; 当文件需要公司盖公司印章 的时需向综合管理部申请填 写《印章使用登记表》,不 得将章印盖在空白纸、空白 表格、空白合同等空白处。 所有盖有公司印章的文档,需保 存至综合管理部统一管理。 借款管理 出差借款 因公出差,必须先领填出差申请单,部门经理根据任务核定起止时间,签署 处理意见,再经分管副总核准后,递交总经理室审批,行政人事部根据出差申 请单选择并办理最佳出行方式(或者按照行政人事部核准的出行方式由出差人 自行办理)。出差人员可行预借款,报销时应按要求详细填写报销单,附原始 借款流程 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致, 不得涂改)、支票或现金。 发票,经部门经理签批后送财务部审核、复核,总经理批准后到财务部报销, 审批流程:主管部门经理审核签字→总经理审批。 未经规定程序一律不予报销。出差返回后 5 个工作日内办理报销还款手续,长 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 期外地的出差人员需追加借款时,应通过邮件或微信方式申报资金使用情况, 并填写借款申请书程领导审批(并在 5 日内将单证用快递方式返回公司核销, 没有单证的应说明情况)。凡无正当理由不及时履行借款结算手续者按借款 5% 处以罚金,在次月工资中扣除。除公司特许为个人的公差周转金外,前帐 不清后款不借。 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其 他借款原则上不允许跨月借支。 各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款。 交通费报销 员工因公外出,尽量乘坐公共交通工具,在公交车无法到 达目的的情况下或特殊紧急重要情况下可经部门经理同意后 方可乘坐出租车或按公司相关规定申请公司派车,并注意费 用节约。例:往返县区出差所乘坐的大巴费用加出租车费用 总和原则上不得超过私车公用的费用,超过部分费用自理。 出差人员市内电话费、市内交通费、市区之内出租汽车费 一律不予报销。 特殊情况经总经理核准后处理。不经特许用于个人用品的 支出,不予报销。 员工出差公司属地以外地区可乘坐交通工具种类及等级: 公共汽车,火车硬座 6 小时以上旅程的火车硬卧,动车或高 铁为二等座,总经理助理级别以上的火车为软卧,动车或高 铁为一等座,乘飞机均为经济舱,原则不得乘飞机,如需乘 飞机或超标准客票须事先经公司领导批准。 公差住勤后的费用支出实行定额包干的办法进行管理,在 北京、上海、广州、深圳等地公差的住宿费、市内交通费、 电话费、住勤补贴每天 450 元,其它地区每天补贴 350 元 (按单人次计);总经理助理级别以上的到北京、上海、广 州、深圳等地公差包干费用为 600 元 / 天,其他地区为 500 元 / 天(按单人次计)。公差往返途中误餐补贴标准:早餐 8 元,中、晚餐各 15 元;但需提供住宿费、交通费等发票。 员工按公司规定报销出差定额包干费用,需提供出差住宿 的相关凭证,如公司或其他相关单位统一安排并结付差旅费 或住宿费的,员工不再享受出差定额包干费用的报销标准。 费用标准 报销要求 按日常费用审批程序审批。实行包干结算 差旅费用的人员,只报销往返目的地之间的 车费,目的地城市发生的车费、食宿费用在 集体出差的,指定一人统一报销; 总助级以上人员带队的,参照以上标准实报实销; 公司统一安排的出差,不执行补贴制。 财务报支时按实际发生填报,差额部份在补 贴中反映,原则上不允许超支,特殊情况需 经总经理特批后处理。 外出报销必须将票据粘贴整齐,分类说明 填写清楚,附出差审批单和外出工作总结, 按各公司报销流程审核后报支。 报销流程 费用报销要求 原始发票的报销要求 原始发票除手撕票以外,所取得的发票必须书写 规范、所填内容完整、大小写金额相符。另付款单 位必须填写本公司全称“江苏卓茂智能科技有限公 司” ( 即名称不得写个人 ) ,加盖收款单位发票专 用章或公章后方可生效。 原始凭证需在财务部统一印制或认可的报销凭证 单上进行整理、粘贴,并如实填写好粘贴单上所列 的摘要 ( 用途 ) 、附件张数、金额—金额大小写要 相符,书写要求规范。经报销人签字(必须清晰可 辨)、主管部门审核后方可提交财务部总账处理。 报销凭证单所附原始凭证必须是正规有效的原始 凭证,如发现有一张凭证不是有效的,则此次所有 报销凭证一律不予处理。 原始凭证的粘贴一定要求整齐、排列均匀,不得 随意、无序粘贴 ( 此条须大家配合尽可能做到 , 如 确有难度的 , 可请财务人员单独讲解 ) 。 报销单据需用蓝色或黑色墨水的签字笔或钢笔认 真填写,报销单上的金额应与所附原始凭证的内容、 金额一致。 报销凭证填写的要求 其它报销费用的要求 业务招待费和非生产性支出报销凭证,均经董 事长作最后把关复审,凡被界定为不合理报支部 分,报销人应退还已报支的款项。 私人休假回家所发生的交通费用,一律自理。 除施工人员以外的公司长期驻外人员(不含享 受年薪人员),由公司解决伙食的补贴 25 元 / 天, 自行解决伙食的补贴 50 元 / 天。 不享受绩效考核和定额承包的施工人员,外派 享受派工工资或定额计算的施工人员,外出补贴 为 45 元 / 天。注释:①长期驻外人员补贴仅适用 于因公出差离开南通地区 15 天以上的人员。②上 文中的施工人员仅指公司临时外派施工人员(不 含分包范畴的人员) 驻外公司驻外人员探亲假:长期驻外人员,凡 连续驻外地满 6 个月未能返回常驻地者,可享受 在家 7 天的探亲休假,往返路费按实报销,途中 误餐不予补贴。如本人自愿放弃或因公未能享受 探亲休假,公司以往返路费及 7 个工作日的工资 为标准进行奖励。 要求各分公司加强现金报销管理,报销凭证后 需附 POS 机消费单或微信 / 支付宝支付截屏以备 查( 200 元以下的可例外),特殊情况不可超过 全年各分公司现金报销总额的 20% 。 报销凭证审批流程:主管部门审核 财务复核 要求字迹工整、不得涂改,凡需填写大小写金额 的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用黑色钢笔或签字笔书写,不可 使用圆珠笔书写。 具体填写说明: •在“报销部门”处填写所属的部门。 •日期如实填写 •|“ 用途” 此处填写现金支出的用途。按不同项 目分列填写在备注里可以填写详细内容。 •“ 金额”此处填写实际发生金额。 •“ 合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。 •“ 金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销 金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此 类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位 数前写零。 • 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。 关于票据粘贴 •所附发票真实、合法、抬头正确。如无法取得发 票的,请要求开具收据,每份原始凭证后面均要求 经手人签字。 •票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票 据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能 超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票 据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 •报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事 宜。最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠 对齐交回财务部。 总经理审批 财务付款 04 员工行为规范 从进入公司上班的第一天起,您的一言一行就代表着公司,职业化的言行十分重要! 05 员工奖惩规定 对表现优秀、工作成绩杰出的员工进行表扬和奖励,对违纪有过失的员工进行处罚! 06 廉洁自律篇 廉 洁 自 律 恪 尽 职 守 廉洁自律高压线 绝不借用工作之便接受任何钱物、礼金、各种有价证券、信用卡等支付凭证和高级宴请。 绝不接受或要求业务单位为本人购置或者提供通讯工具、交通工具、家用及办公物品等。 绝不有意或无意泄露与项目核心技术、商业机密、项目招投标、销售有关的情况和资料。 绝不不进行与业务方就合作内容涉及的工程承包、工程费用、材料设备供应、工程量变动、工程验收、工程质 量问题处理、合同其他权利义务变更、销售价格等进行私下商谈或者达成默契收取回扣。 绝不利用知悉或者掌握的内幕信息串通内部人员或第三方做出损害公司利益的事宜。 绝不在销售过程中弄虚作假、协助客户倒卖产品,损害公司既得利益。 绝不伪造、盗用公司票据、印鉴与合作单位或客户签订虚假合同谋取利益损害公司利益。 绝不在职期间销售其它公司产品,或变相拉拢客户进行私下交易。绝不在职期间帮助其它公司及个人做技术咨 询、技术支持、培训、营销方案策划。 绝不侵占、挪用、贪污、盗窃公司财物、材料款、维修费,谎报虚报费用、成本、开虚假票据等各种形式的化 公为私。 不得为谋取或维持某项业务而向任何人士或任何公司行贿。此外,不得违反国家法例规定向国家行政机关的公 务员提供利益以影响决定,或就政府合约、公开投标及公开拍卖等事务方面行贿。 管理人员要以身作则、形成带动,承担对监管人员的教育及监督,肩负连带责任。 07 为加强公司的保密工作,维护公司权益,提高员工 保密制度篇 保守秘密的意识,本着既便利工作又保守秘密的原 则,公司要求特定岗位的员工与公司签订保密协议。 公司在发展过程中,都会有各种各样的商业秘密,一旦内部资料外泄,必然对公 司造成损失。而员工的利益是与公司的利益密切相关的,员工的个人发展也离不 开公司的发展。为公司保守商业秘密,是一个员工应尽的义务和基本职业素养。 08 安全管理篇 1 、治安安全 2 、交通安全 3 、消防安全 4 、劳动安全 安全是企业与员工的共同责任! 治安安全管理 遇到偷盗、抢劫、斗殴等突发事 件时,当事人应注重人身安全, 及时向当地公安部门报案(电话 当发生交通事故时,当事人应立 110 ),必要时保护好现场证据, 即向公安交警部门报案(电话 并报告部门负责人及公司管理部 122 ),保护好现场证据,并立 即报告部门负责人及公司管理部。 交通安全管理 消防安全管理 当发生火灾时,现场人员要立即 向公安消防部门报警(电话 11 9 )寻求支援,正确使用消防器 材扑救或紧急疏散,并立即报告 部门负责人及公司管理部。 当在工作过程中,发生中毒、车 祸、触电、塌陷、爆炸、火灾、 坠落、机械外伤等危及人身安全 的事故时,现场人员应立即采取 正确方法进行救助,必要并尽快 报告部门负责人及公司管理部。 劳动安全管理
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新员工入职培训模板 公司介绍 / 员工培训 / 会议报告 / 总结 / 精品 目录页 CONTENTS PAGE 公司 / 团队介绍 ( 我们是谁 ) 项目简介 产品和运营 ( 我们要干什么 ) ( 打算怎么做 ) 发展计划 ( 长远打算是什么 ) 财务和融资 ( 花钱与找钱 ) 公司(团队)介绍 公司 ( 团队 ) 简介 组织结构 核心成员介绍 公司介绍 某 公 司 在 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx , 花木兰在平面广告设计及其计算机软 件领域持有“ XX”“XXX” 商标。 团队介绍 我们的 Our team 团队 团队精神的培养,使店内员工齐心协力,拧成一股绳, 朝着一个目标努力,对单个营业员来说,团队要达到的目标即 是自己所努力的方向, 团队整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个员工身上得到 落实 专业 年轻 有激情 行动 力强 核心成员介绍 王姓名 职位名称 在这里输入主要的工作经验和胜任的能力专长,也可输入从事此工 作的年份和工作心得等等 ~~~ 王姓名 职位名称 在这里输入主要的工作经验和胜任的能力专长,也可输入从事此工 作的年份和工作心得等等 ~~~ 团队成员介绍 张姓名 职位名称 点击输入简要文字介绍, 文字内容需概括精炼, 不用多余的文字修饰, 言简意赅的说明分项内 容……。 王姓名 李姓名 陈姓名 职位名称 职位名称 职位名称 点击输入简要文字介绍, 文字内容需概括精炼, 不用多余的文字修饰, 言简意赅的说明分项内 容……。 点击输入简要文字介绍, 文字内容需概括精炼, 不用多余的文字修饰, 言简意赅的说明分项内 容……。 点击输入简要文字介绍, 文字内容需概括精炼, 不用多余的文字修饰, 言简意赅的说明分项内 容……。 组织架构链 董事会 总经理 资 料 部 研 发 部 电 子 开 发 部 化 工 开 发 部 采 购 部 生 管 部 电 子 厂 行 政 人 事 部 质 管 部 生 产 部 仓 库 经营副总 行政副总 生产副总 生 技 部 质 管 部 质 检 部 行 政 部 人 力 资 源 部 信 息 管 理 部 法 务 部 总 务 室 电 脑 室 股 份 部 财 务 部 文 管 中 心 会 计 出 纳 证 券 部 股 份 制 办 公 室 营 销 部 对 外 投 资 部 商 务 中 心 销 售 部 国 际 部 售 后 服 务 部 外 贸 部 加 工 部 项目介绍 项目来源 需求分析 项目解决的问题 行业前景 竞争对手 可行性分析 项目来源分析 关于此次项目来源分析讨论 ( 1 )点击此处添加文本内容 ( 2 )点击此处添加文本内容 ( 3 )点击此处添加文本内容 ( 4 )点击此处添加文本内容 需求分析 关于此次需求分析内容在此输入 . 关于此次需求分析内容在此输入 . 关于 此次需求分析内容在此输入 . 关于此次需求分析内容在此输入 . 生产 财 务 销售 合作 IT 研发 服务 解决了什么问题 关于此次创业解决了一些什么问题, 进行讨论分析 模拟讨论方式 控制时间节点 确认讨论问题 形成讨论指导 行业前景 发展趋势 消费习惯 1 这里输入段落文本这里输 入段落文本这里输入段落 文本这里输入段落文本这 里输入段落文本这里输入 段落文本这里输入段落文 本这里输入段落文本 政策扶持 2 这里输入段落文本这里输 入段落文本这里输入段落 文本这里输入段落文本这 里输入段落文本这里输入 段落文本这里输入段落文 本这里输入段落文本 3 这里输入段落文本这里输 入段落文本这里输入段落 文本这里输入段落文本这 里输入段落文本这里输入 段落文本这里输入段落文 本这里输入段落文本 竞争对手分析 1 处于起步阶段 在这里输入内容文本在这里输入内容文本在这 里输入内容文本 2 整体规模小 在这里输入内容文本在这里输入内容文本在这 里输入内容文本 3 市场占有率低 在这里输入内容文本在这里输入内容文本在这 里输入内容文本 可行性分析 主要任务 请在这里输入段落文本内容请 在这里输入段落文本内容 时间表 请在这里输入段落文本内容请 在这里输入段落文本内容 效益预测 请在这里输入段落文本内容请 在这里输入段落文本内容 50 % 28 % 15 % 82 % 75 % 61 % 团队协同较好 请在这里输入段落文本内容请 在这里输入段落文本内容 操作方式 请在这里输入段落文本内容请 在这里输入段落文本内容 资金略欠缺 请在这里输入段落文本内容请 在这里输入段落文本内容 产品和运营 产品概述 产品形式 网络营销方案 地面推广计划 代理推广 利润分析 产品概率 有经济效益 有利于群众 有利于提升形象 在这里输入内容文本在这里输入 在这里输入内容文本在这里输入 在这里输入内容文本在这里输入内 内容文本在这里输入内容文本在 内容文本在这里输入内容文本在 容文本在这里输入内容文本在这里 这里输入内容文本在这里输入内 这里输入内容文本在这里输入内 输入内容文本在这里输入内容文本 容文本在这里输入内容文本 容文本在这里输入内容文本 在这里输入内容文本 产品形式 线下门店 在这里输入内容文本在这里输入内容文本在这里输入 内容文本在这里输入内容文本在这里输入内容文本在 这里输入内容文本 手机 APP 在这里输入内容文本在这里输入内容文本在这里输入 内容文本在这里输入内容文本在这里输入内容文本在 这里输入内容文本 网络营销方案 QQ 空间 利用 QQ 空间来进行朋友圈间的传播,达到广告目的。利用 QQ 空间来进行朋友圈间的传播, 达到广告目的。利用 QQ 空间来进行朋友圈间的传播,达到广告目的。 微信营销 利用微信朋友圈间的传播,达到广告目的。利用微信朋友圈间的传播,达到广告目的,利用 微信朋友圈间的传播,达到广告目。 网络 营销 微博营销 利用新浪微博来进行传播利用新浪微博来进行传播利用新浪微博来进行传播,利用新浪微博 来进行传播利用新浪微博来进行传播利用新浪微博来进行传播,利用新浪微博来进行传播利 用新浪微博来进行传播利用新浪微博来进行传播。 本地论坛社区 利用 QQ 空间来进行朋友圈间的传播,达到广告目的。利用 QQ 空间来进行朋友圈间的传播, 达到广告目的。利用 QQ 空间来进行朋友圈间的传播,达到广告目的。 各项推广方案 添加标题 行动 策略 在这里输入内容文本在这里输入内容文 客服 服务 日程 安排 后期 保障 本在这里输入内容文本在这里输入内容 文本在这里输入内容文本在这里输入内 容文本在这里输入内容文本在这里输入 内容文本在这里输入内容文本在这里输 入内容文本在这里输入内容文本在这里 输入内容文本 代理推广方案 72% 添加标题 代理 推广 50% 添加标题 82% 添加标题 添加标题 利润分析 1 点击输入简要文字内容,文字内容需概 括精炼,不用多余的文字修饰,言简意 赅的说明分项内容……。 点 击 输 入 简 要 文字 内 利润 分析 容 , 文 字 内 容 需概 括 精 炼 , 不 用 多 余的 文 字 修 饰 , 言 简 意赅 的 2 点击输入简要文字内容,文字内容需概 括精炼,不用多余的文字修饰,言简意 赅的说明分项内容……。 说明分项内容…… 3 点击输入简要文字内容,文字内容需概 括精炼,不用多余的文字修饰,言简意 赅的说明分项内容……。 发展规划 公司战略目标 短期盈利计划 五年发展规划 产品开发计划 市场拓展计划 公司战略分析 合作创新开拓 并肩共赢未来 企业 使命 开扩、创新、 企业 宗旨 诚信、实惠、 企业 文化 经营 理念 服务、服务、再服务 原创、原创、再原创 敬业、团结、开扩、求实 以为经营钻石为理念、打造 行业最具影响力的管理系统 软件 五年发展规划 2015 年 单击此处添加文字说明 单击此处添加文字说明 2016 年 单击此处添加文字 单击此处添加文字 现阶段盈利计划 添加标题 计划一 在这里输入内容文本在这里 输入内容文本在这里输入内 容文本在这里输入内容文本 在这里输入内容文本在这里 输入内容文本 添加标题 计划二 添加标题 计划三 在这里输入内容文本在这里 输入内容文本在这里输入内 容文本在这里输入内容文本 在这里输入内容文本在这里 输入内容文本 在这里输入内容文本在这里 输入内容文本在这里输入内 容文本在这里输入内容文本 在这里输入内容文本在这里 输入内容文本 添加标题 计划四 在这里输入内容文本在这里 输入内容文本在这里输入内 容文本在这里输入内容文本 在这里输入内容文本在这里 输入内容文本 产品开发目标 目标 1 目标 2 目标 3 添加文本 目标 4 添加文本 添加文本 添加文本 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 点击输入简要文字内容, 文字内容需概括精炼,不 文字内容需概括精炼,不 文字内容需概括精炼,不 文字内容需概括精炼,不 用多余的文字修饰,言简 用多余的文字修饰,言简 用多余的文字修饰,言简 用多余的文字修饰,言简 意赅的说明分项内容…… 意赅的说明分项内容…… 意赅的说明分项内容…… 意赅的说明分项内容…… 市场拓展计划 本地 市场 本地市场 单击此处添加文本,单击此处添加文本 单击此处添加文本,单击此处添加文本 单击此处添加文本,单击此处添加文本 高档 市场 周边 市场 周边市场 单击此处添加文本,单击此处添加文本 单击此处添加文本,单击此处添加文本 单击此处添加文本,单击此处添加文本 高端市场 单击此处添加文本,单击此处添加文本 单击此处添加文本,单击此处添加文本 单击此处添加文本,单击此处添加文本 财务与融资 各项成本预算 资金缺口 融资计划 融资主要用途 各项成本预算 人力成本 在这里添加文本内容在这 里添加文本内容 办公成本 在这里添加文本内容在这 里添加文本内容 推广费用 在这里添加文本内容在这 里添加文本内容 其他费用 在这里添加文本内容在这 里添加文本内容 资金缺口 资金问题 添加标题 添加标题 85% 添加标题 添加标题 添加标题 添加标题 15% 添加标题 添加标题 添加标题 添加标题 添加标题 已有资金 所需资金 融资计划 融资计划 1 融资计划 5 融资计划 3 融资计划 4 您的内容打在这里,或通过复制您的文本后在此框中选 择粘贴 , 您的内容打在这里 . 您的内容打在这里,或通过复制您的文本后在此框中选 择粘贴 , 您的内容打在这里 . 您的内容打在这里,或通过复制您的文本后在此框中选 择粘贴 , 您的内容打在这里 . 您的内容打在这里,或通过复制您的文本后在此框中选 择粘贴 , 您的内容打在这里 . 融资主要用途 用途 一 用途 六 用途 二 用途 七 资金主要用途 用途 三 用途 八 资金主要用作推广和人 力成本两大用途, 10 项 具体用途。 用途 四 用途 五 用途 九 用途 十 结束语 新思路 新机遇 新项目 新市场 新模式 THANK YOU
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入职 集团公司员工入职培训 目录 1 CONTENTS 2 0 集团公司制度 0 行政管理制度 Part 1 集团公司制度 劳动合同 资料准备 合同签订 身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片 ( 办理社保 用,需电子版),填写并提交《员工入职登记表》、 《 XXXX 公司入职职业规划表》, 保证其真实性,如有虚假,将予以辞退,并不作任何经济补偿 一个月内签订劳动合同,试用期 3 个月,合同有效期 3 年 提交转正 试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正 离职程序 试用期内离职须提前三天提交离职申请;正式员工离职须提前一个 月提出书面申请,方可办理离职手续 考勤制度 *5 天 8 小时工作制 上午: 09 : 00-13 : 00 18 : 00 下午: 14 : 00- * 指纹刷卡记录考勤 * 漏打卡、无故不打卡均视为旷工 * 严禁代打卡 * 上午茶歇时间 11 : 15-11 : 30 迟到 员工晚于规定上班时间到岗、且未 超过 30 分钟 ( 含 ) 的; 公司原则上允许每月 2 次的迟到情 况,超过 2 次即按迟到处理。 员工早于规定下班时间离岗,且未 超过 30 分钟 ( 含 ) 的; 早退 员工未办理请假手续,或请假手续尚未获 批即擅自离岗的; 假期届满且无续假仍未到岗的; 晚于规定的上班时间或早于规定的下班时 间超过 30 分钟的; 上、下班未打卡的; 违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的; 用不正当手段,骗取、涂改、伪造休息休 假证明的。 旷工 全勤:全月无请假、迟到、早 退、旷工情况的; 全勤奖励:员工全勤,当月奖 励 100 元全勤奖金。 全勤与全勤奖励 迟到或早退时长 T 处理办法 5≤T≤15 分钟 扣款 10 元 / 次 15 分钟< T≤30 分钟 扣款 20 元 / 次 T > 30 分钟 视作旷工半天处理 注: 1 、所罚款项将作为所属部 门的活动经费 2 、原则上公司允许员工善意迟到 2 次 违规处理 - 迟到 员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的双倍扣 罚。 旷工半天的,另予全公司内通报并警告一次。 旷工一天的,另予全公司通报并记过一次。 连续旷工 3 天以上或月累计旷工 5 天或年累计旷 工 10 天以上者,公司除按上述标准罚考勤款外, 还将与其解约,且不予支付任何可能存在的经济补 偿金或赔偿金等,并保留向其追索权益损失的权利。 违规处理 - 旷工 申 请 至少提前一天提交书面申请《请 假单》; 请假期间工作需在假期开始前完 成交接。 销 假 请假结束后,需第一时 间到人事处销假。 请假流程 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 30 天申请 休产假 至少提前 60 天申请 请假注意事项 请病假的原则 请病假提出的时间 1 、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关证 明材料的,均视为旷工; 2 、员工不得采用虚假证明(含骗取、伪造、篡改、 涂改病假证明),否则视为违反规章制度的行为并给 与旷工处理; 3 、因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导致 需要停工治疗的,不视为病假,按事假处理。 1 、慢性病应至少提前一个工作日向权限 审批人提出, 2 、急性病、突发性疾病允许当日口头请 假,就诊后于三日内补交相关证明单据。 请病假的注意事项 病假工资的计算 病假应提供正规医院出具的病假证明:诊断证明书及休假建议条、门诊病历、医药费 收据、挂号证明、出院记录等证明原本,行政部留相关复印件备案; 病假工资按北京市最低工资标准的 80% 发放; 病假期间补贴按日扣除; 对于医疗期满的员工,因身体疾病原因导致出勤率低于 80% 的,视为不能从事工作的 情形。 病假工资的计算 法定假 根据公司实际情况进行填写; 婚假 根据公司实际情况进行填写; 产假 根据公司实际情况进行填写; 年休假 根据公司实际情况进行填写; 丧假 根据公司实际情况进行填写; 哺乳假 根据公司实际情况进行填写; 休假制度 元旦 1 天( 1 月 1 日) 春节 元旦 春节 端午节 3天 中秋节 7 天(含调休) 清明节 3天 劳动节 3 天(含调休) 端午节 中秋节 7 天(含调休) 清明节 劳动节 妇女节 元旦 妇女节 全体女性员工放假半天,若遇 周六、周日,不予另行补假; 元旦 1 天( 1 月 1 日) 法定假 法定结婚年龄:男 22 周岁,女 20 周岁。 晚婚年龄:男 25 周岁,女 23 周岁。 婚假为带薪 假。 婚假 员工在公司工作期间登记结婚, 可享受 3 天(指自然天数)婚假。 晚婚者,可另增加晚婚假 12 天。 再婚者,仅可享受法定婚假 3 天, 不能享受晚婚假。 婚假 婚假包括休息日和法定休假日,原则 上应在结婚登记后一年内一次性休完, 确因工作需要无法一次性休完者,最 多分两次使用,余则不再补假。 婚假 员工请休婚假,须至少提前十天 提出,凭结婚证办理休假手续; 或在结束婚假返岗当日将结婚证 原件、复印件交行政部核验备案 (原件将在核验后交还员工)。 婚假 前提:遵守国家计划生育政策(已婚、计划内生育)。 分类:产前检查假 ( 女 ) 、生育产假 ( 女 ) 、产后陪 护假 ( 男 ) 。 产前检查假:女员工怀孕后,可遵医嘱定期产检,每 次半天,一般不超过 15 次。初次请休 产前检查假时,须提供医院检查证明。 产假 女员工怀孕期间的特殊考勤。 怀孕后,可视情申请推迟半小时上班,以错开交通高峰期的拥挤人流,避免 发生意外。 怀孕 7 个月(含)以上,各部门可根据实际工作需要,每天安排一小时额外 休息时间,期间计算为劳动时间。 产假 产假工资 女职工按规定享受产假期间的生育津贴,生育津贴按照女职工本人生育当月的缴费基 数除以 产假工资 30 再乘以产假天数计算,生育津贴为女职工产假期间的工资。 产假工资 生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位,用人单位按实际金额发放员工生育津贴。 哺乳假 前提 时间 遵守国家计划生 1 、有不满一周岁婴儿的女职工,每天两次,每次 30 分钟(包括路途 育政策(已婚、 计划内生育)。 时间,也可合并为每天一小时,但不能累积存休)直至婴儿一周岁。 2 、多胞胎生育的,每多哺乳一名婴儿,每次增加 30 分钟。 3 、若哺乳期满时值盛夏,可根据实际情况,适当延长 1-2 个月。婴儿 身体特别虚弱的,经医务部门证明,可酌情延长。 丧假 01 员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡,丧假 3 天。 02 须赴外地料理丧事的,根据路程远近,另给予路程假。 03 丧假包括休息日和法定休假日,应一次休完。 04 丧假为带薪假。 年休假 • 入司后连续工作满一年以上,可享受年休假 工作年限 年休假天数 1 年≤年休假< 10 年 5天 10 年≤年休假< 20 年 10 天 20 年≤年休假 15 天 若开始享受带薪年休假后,当年在职时间不足一个完整年度的,按其 当年实际在岗月份进行带薪年休假天数的折算。 年休假 国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假,以及因工伤 停工留薪期间均不计入年休假的假期内。 年休假在 1 个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排, 或根据员工需要冲抵病、事假,不跨年度安排。确因工作 需要而未能使用的休假天数,经部门负责人签字确认,由 人事部核准,可延至次年度第一季度使用完毕,到期仍未 使用完毕的年休假将不再另行安排补休。 年休假为带薪休假。 年休假 不享受年休假的几种情形: 员工累计工作满 1 年不满 10 年,请病假累计 2 个月以上的。 不享受年休假的几种情形: 员工累计工作满 10 年不满 20 年,请病假累计 3 个月以上的。 不享受年休假的几种情形: 员工累计工作满 20 年以上,请病假累计 4 个月以上的。 调休 员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班,原则上都采取调休 的方式进行调休。调休最小单位为半天,不足半天的可将加班时间积累到一起调休。 员工调休需提前 1-2 个工作日填写《调休申请单》,由部门主管审批后交予人力资 源部备案。 调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门主管安排。 如有加班,请病假、事假可以使用加班进行调休。 加班在一年以内调休完毕,每年末结清一次,不允许跨年调休。 薪酬管理制度 薪酬保密 不允许打探其他员工的薪酬,亦不允许将自己的薪酬情况告诉其他员工; 职业素养 员工对于非因本人原因直接或间接获知的其他员工的薪酬信息,有保密义务 发薪日期 每月 15 日发放工资,逢节假日则顺延或提前发放。 公司福利 优雅舒适的办公环境。每天 25 元的高标 准午餐补贴。 每月集中一次的生日庆祝。一应俱全的 茶水间。 每天 15 分钟人性化的茶歇时间。不固定 的品酒时间。 公司福利 各种美味、健康的茶点和零食。 各种好喝的咖啡、红茶、绿茶、红糖姜 水、可可等。 健康安全的贴心水壶。 暖心的水果沙拉、冰糖雪梨汤等。 高端大气的咖啡机。 公司福利 周到的擦手纸、面巾抽纸。 温暖的盖毯。 各种咖啡杯、马克杯、品酒酒杯。 贴心的免洗洗手液。 防雾霾的 3.0PM 口罩。 Part 2 行政管理制度 行为规范 遵纪守法,忠于职守,克己奉公 爱护公物,节约开支,杜绝浪费 服从领导,关心下属,团结互助 严禁在工作时间玩游戏、看电影、聊私、浏览与工作无 关的网页 严禁以任何手段,蓄意破坏公司网络或窃取公司网上的 保护信息 员工着装管理细则 员工在上班时间内,要注意仪容仪 表,总体要求是:得体、大方、整 洁。 员工在上班期间,不能穿拖鞋,不 能穿背心。 办公室电话、邮件管理细则 请注意使用电话时的礼貌用语 请勿使用办公室电话拨打私人 及通话时间。 电话。 公司总机电话正常情况下由自 所有员工应保持手机、微信、 己工位人员接听,但如果同事 邮件的 24 小时开通,并下载 不在其岗位的时候,其他同事 使用“明道”软件的客户端 , 应帮忙接听电话,接办并做好 公司事务邮件发送即默认视为 相关事宜的记录。 已传达。 办公室电脑管理细则 01 公司电脑的使用本着“谁 使用谁负责”的管理原则。 02 03 职员在班期间需要长时间 外出或者下班时,应关闭 电脑主机及显示器。 为了不影响公司网络服务 的速度,请各位同事在正 常办公期间,节约不必要 使用的网络资源。 办公室打印设备管理细则 01 02 03 打印机要进行定期保养,每个月 请勿在打印机、传真机上放置重 打印相关材料时,请节约使用每 月底行政部门需检查一下机器运 一张纸,基本定稿再打印,尽量 物、液体。 行情况。 两面复印或者打印。 04 爱护公共办公设备。 办公用品管理细则 05 06 07 08 公司办公用品统一由公司行政部 员工领用办公用品需填写《办公 如需购置办公用品,需先得到领 每月月底行政部统计本月各部门 负责采购、登记及管理。 用品领用登记表》,向行政部申 导的审批后,由行政部统一采购。领用的办公用品数量,报总经理 请领用。 助理处。 办公用品管理细则 09 10 11 公司印章印统一由总经理负 责管理; 当文件需要公司盖公司印章 所有盖有公司印章的文档, 的时需向行政部申请填写 《印章使用登记表》,不得 需保存至总经理办公室统一 管理。 将章印盖在空白纸、空白表 格、空白合同等空白处。 办公室卫生及安全管理细则 12 13 14 一个良好的个人卫生行为习惯, 请各位同事中午就餐后,自行 禁止在地毯上倾倒任何粉状 可以保证良好的健康及高效率 的工作,请各位保持办公区域 将餐后垃圾收拾放在塑料袋中, 再将垃圾倾倒在办公室外的垃 的干净及整洁,随手捡起地上 圾房内,以免在办公室产生异 的纸屑垃圾。 味。 物体、液体。 发文制度 本条制度所指文件,是指以公司名义或者以总裁办名义发布的,以公司全体员工为受众的通知、通报、 规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等,则不在本制度约束范围内,但 需要在行政部备案。 行政部为公文处理工作管理机构,主管公司各类公文处理工作。各部门内勤(没有设置内勤的部门应 当指定专人)负责本部门对内对外的公文处理工作。 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 对于规章制度等重要文件的发布,由行政部先提交公司经营班子成员审核征求意见,并根据审核意见 修正,提交总裁办,经总裁办讨论通过后,行政部填写《 XXXX 公司 发文签批表》,提请总裁办签批 后发布。 员工意识 员工意识 团队意识 诚信意识 节约意识 保密意识 入职 谢谢您的欣赏
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新员工入职培训手册
目 录 一、欢 迎 辞---------------------------------------------------2 二、课堂纪律---------------------------------------------------3 三、日程安排---------------------------------------------------4 四、公司介绍---------------------------------------------------5 五、企业文化--------------------------------------------------11 六、人力资源管理制度------------------------------------------12 七、奖惩规定--------------------------------------------------17 八、亲属回避制度----------------------------------------------21 九、薪酬保密制度----------------------------------------------27 十、差旅费报销规定--------------------------------------------32 十一、员工借款管理办法----------------------------------------36 十二、信息管理制度--------------------------------------------38 十三、7S 管理--------------------------------------------------41 十四、安全知识------------------------------------------------42 十五、质量管理------------------------------------------------44 十六、生活和工作简要提醒--------------------------------------48 一、欢 迎 辞 各位学员: 大家好! 欢迎进入 XX 公司工作和生活,并与 XX 一起成长和发展。XX 的创立, 离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴;雷柏的发展,更需要新鲜血液的 不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃,冲击碰撞、相互激励, 才能成就一番事业。各位家境、品位不同,年龄、爱好不同,文化程度、社会 历练、从业经验各异,在企业中扮演的角色也有所不同,但企业是一个相 互配合的有机整体,需要您的敬业爱岗和无私奉献。 无论过去是否具有工作经验,都需要尽快适应新的工作环境和公司文 化,正确处理好各种人际关系,迅速掌握基本的工作技能,尽快进入角色 , 胜任自己的工作;提高工作绩效,为公司也为自己创造更大的经济效益。 我们要珍惜大家在一起共事的时光,这里充满温暖、也充满激情,我 们要互相体谅,互相理解,我们要对自己和公司充满信心,与公司共同发 展,共同成长。希望大家在此次的培训中,集中精神,全力以赴,了解公 司企业文化和规章制定,迅速融入到 XX 这个大家庭;今后的工作中,充 分发挥你们的聪明才智,展现你们真实的自我,为公司壮大共同努力奋斗。 再次对大家的到来表示欢迎,真诚祝愿大家工作顺利,万事顺心! XX 科技人力资源部 二、课堂纪律 为了营造一个整洁、安静、温馨的学习环境,请每一学员务必做到如下 几点: 1、请在《培训签到表》上工整、清楚、完整的填写相关信息。 2、请将你的手机调整到振动或关闭状态,以免影响他人学习。 3、讲课期间,严禁迟到、早退、随意进出;确实有紧急事情需要进出者, 要先向讲课老师或课堂协助人员请假,得到允许后,方可离开;办完紧急 事情后,请迅速返回教室。 4、培训室及生产办公区域一律严禁抽烟,并注意言行举止。 5、讲课期间,未经老师允许,严禁交头接耳、私下讨论;若有问题需 要反映请先举手向老师示意。 6、严禁在桌、椅上涂写,课程结束离开时请将座位附近的垃圾丢到指 定垃圾桶。 7、培训时请保持良好的精神面貌,全心投入学习,为适应新岗位做好 准备。 三、日程安排 时间 上午 下午 日程安排 备注 08:00—10:00 新员工培训集合 入职手续办理 10:00—10:30 10:30—11:00 11:00—11:30 11:30—12:00 13:30—14:00 14:30—15:00 15:00—15:30 15:30—17:30 破冰游戏 公司介绍 企业文化 管理制度 7S 和安全管理 复习资料 培训考试 转入供职部门 公司侧门 照相及收取证件、签 订劳动合同 领取工牌和一卡通 厂规厂纪等 岗前培训 说明: 1、集合地点设在公司侧门,上午 8:00 统一由培训老师带领前往培训室, 迟到人员须由保安带领前往。 2、培训期间请严格执行培训安排。严禁走出培训室范围,特殊情况请与培 训老师联系。 3、新员工培训结束后转入供职部门,尚须接受岗前技能培训。 四、公司介绍 1、公司概况 XX 是一家集研发、生产、销售及服务于一体的综合性专业电脑外设制造 企业。自 2002 年创立以来,经过几年来的发展与创新,现已成为一家极具 潜力的高新技术企业,迅速稳健的发展使雷柏年产值逾十亿元人民币。 XX 拥有一批年轻化、知识化、专业化的精英团队。先进的管理模式,完 善的制程控制,卓越的品质理念和优良的售后服务一直是我们所崇尚的经 营理念。 2007 年,推出自有品牌“RAPOOXX“,致力于向全球 PC 使用者提供高 性能、高品质的电脑外设产品。凭借领先的技术和强大的性价比,XX 自主品 牌产品迅速得到国内市场的认可,目前在国内无线键鼠行业市场占有率排 名第一。 XX 现有员工一千五百余人,其中各类专业技术、开发及管理人员三百 余人,XX 秉承“以人为本、科技创新”的思路,继续走新造型、高性能、强 品质、重服务的道路 ,致力为全球用户提供最优质的产品和服务,为 IT 产业的发展做出更大的贡献。 2、公司核心竞争力 全球顶级高精密模具开发设备 106 台高精密注塑设备,快速响应市场需求 采用全球最先进的键盘自动化生产设备 全球最先进的精益 生产理念—U 型精益生产线 绝对优势的工业设计团队及产品性能研发骨干 采用精益六西格玛永续经营管理模式 每一百万个产品中有 3.4 个不良品机会,即合格率是 99.99966% 全球顶级芯片厂商第一合作伙伴 出具设计方案,合作厂商专业打造 3、公司发展史 第一阶段:贴牌生产 自 2002 年成立至 2007 年,全部从事 ODM 贴牌业务 第二阶段:做大自主品牌 2007 年,凭借领先的 2.4G 外设产品在中国创立自有品牌,势如破 竹 第三阶段:领先的电脑无线外设企业 2008 至 2010 年,连续蝉联中国无线键鼠市场占有率首位,以 42%的 市场占有率大幅抛离对手, 被誉为“中国 IT 界的神话” 2011 年,深圳证券交易所上市,“RAPOO”自有品牌进入欧美市场 未来:全球无线外设综合解决方案提供商 4、公司主要领导 总经理 曾浩 副总经理 余 欣 副总经理 李 铮 副总经理 谢海波 研发中心总监 邹超 生产中心总监 邓邱伟 行政人力资源总监 周振华 财务总监 王雪梅 5、公司组织架构 6、公司荣誉 3710 凭借新颖换盖设计和时尚外观荣膺 2009IF 产品设计奖 XX 首款机械键盘依靠出色设计和优秀品质入围 2011IF 大奖 XX 系列键盘以 5.6mm 厚度刷新世界键盘记录,将视觉艺术与按键手感 完美结合,喜获 2012IF 设计大奖。 2011 年获国家高新技术企业称号。 7、行业品牌关注饼状图 8、产品介绍 五、企业文化 1、内涵 创新:创新是生存和发展的灵魂。我们鼓励技术创新和管理创新,以创 新保持卓越的核心竞争力。 协作:一个人的力量是有限的,但团队的力量是无穷的,我们倡导与 客户、供应商等利益相关者团结协作,共同发展,共进步。 责任:以专业的工作技能和敬业的心态,对公司负责、对工作负责、对 自己负责,积极面对、主动承担。 共享:分享知识、经验和快乐,共享价值、成长和进步,和谐发展、共创 共赢。 2、经营理念 技术领先 优良品质 快速响应 合作共赢 3、质量方针 科技为先 质量为本 服务为荣 改善为续 4、品牌宗旨 舒适无限 5、品牌地位 无线市场品牌占有率 70%以上,中国第一。 全球品牌知名度前三企业。 六、人力资源管理制度 基本管理制度及流程: 招聘——培训——考核——职业发展 1、招聘 采用科学的招聘流程: (1)面试:包括基本素质测试、个人价值观念、个人履历等。 (2)笔试:包括书、写、答能力,专业知识技能等。 (3)汇试:全面考核,包括实际操作能力或工作能力。 2、培训 (1)新员工培训:帮助员工快速认知公司,迅速转换角色。 (2)岗前培训:强化员工技能,初步掌握本岗位技能和知识。 (3)在岗/转岗培训:进一步提高员工知识和技能水平、综合素质, 促进员工成长,为员工职业发展提供支持。 3、考勤和考核 白 班 早上上班 中午下班 午后上班 下午下班 装配部 08:00 11:30 13:00 17:30 电子部 08:00 12:00 13:30 17:30 喷油部 07:50 11:50 12:50 16:50 08:00 11:10 11:40 17:00 注塑部 08:00 11:40 12:10 17:30 工模部 08:00 11:50 13:20 17:30 仓储部 08:00 12:00 13:30 17:30 品质部门 08:00 12:00 13:30 17:30 部 门 晚 班 备 注 上 班 下 班 没有晚班 两班倒 21:00 次日 08:00 20:20 次日 07:50 两班倒 17:30 20:00 注塑部一天 11H 两班倒,分两批吃饭 18:00 20:00 20:00 次日 08:00 两班倒 没有晚班 没有晚班 绩效考核:根据岗位 KPI 指标、素质与行为表现的综合得分来进行考评, 考核结果与个人绩效挂钩,作为全厂员工晋升、调薪、年度奖金发放、优秀 员工评选的参考。 4、薪资福利 (1)薪资类型 月薪制:每周上班 5 天,月综合上班 20 天,每天工作 8 小时(办公室 职员)。 计时制:5 天 8 小时,每天 8 小时完成定额,超出部分及 8 小时以外 所生产的产品计算加班费,8 小时内没有完成定额的,8 小时以外工作时 间不计算加班费,在达成 8 小时定额后额外产量才能计算加班费。双休日 及法定假期根据生产定额按《劳动法》计算加班费。 计件制:公司采取团体计件制,个人当日工资为(产品单价×当日完 成总额)÷人数 (2)薪资支付方式 银行卡(中国平安银行)发放,可通过公司统一办理开户手续,若因 账号或身份证明有误造成的一切后果由员工本人承担。 按月支付。在次月指定的发薪日统一发放,但有下列情形的可以按规定 方式提前领取现金: 1)员工因急病/急事经申请由直接主管提供担保可以提前领取上月薪 酬; 2)员工离职可在规定时间领取,需要代领的,必须提前将代领委托书 附上双方身份证复印件并签名确认。 (3)薪资保密制度 员工的薪资须予以保密,只允许财务部、人事行政部有关人员、本部门 主管或以上领导及本人了解,凡有泄密者,按下列条款处理: 1)有关管理工作人员泄密,立即开除。 2)本人与同事(与本部门领导除外)谈论自己工资,记大过一次。 3)员工谈论他人工资者,记大过一次。 (4)社会保险 含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和住房公积金。 (5)补贴: 1)餐费补贴:职工连续在公司服务满 1 个月可享受餐费补贴 100 元/月,连续服务满 6 个月可享受餐费补贴 200 元/月,连续服务满 1 年及以上餐费全免,重大节日食堂将免费提供加餐 2)住房补贴:公司为职工免费提供住房,不提倡职工外宿,特 殊情况需要向公司提交外宿申请,经公司批准后可发放外宿补贴,补 贴标准为:普通职工 30 元/人/月,普通职员及基层管理人员 200 元/ 人/月,经理级 500 元/人/月,主任、高级工程师 300 元/人/月。水电 费超出公司补贴范围的,以宿舍为单位进行分摊 (6)一卡通 1)作为员工上下班打卡的磁卡。公司上下班采用一卡通刷卡制度 上下班需要打卡以记录个人上下班时间及考勤数据,作为薪资计算的 依据。 2)作为员工餐饮刷卡的磁卡。公司食堂统一采用一卡通刷卡制度 在食堂以及小炒部就餐需要用一卡通进行刷卡扣款,具体扣款标准参 照公司相关规定。 3)作为员工自主购物消费的磁卡。公司超市以及自动售卖机的商 品采用一卡通进行消费购物,由于公司超市以及自动售卖机的系统与 食堂不同,员工须先到公司超市往卡内充值后方可购物。 4)作为员工出入相关区域的凭证。公司部分区域对员工进出设置 权限,需要进出相关权限区域的员工需凭借一卡通刷卡进出,否则不 予随意进出。 (7)节假日 1)法定节假日:均为带薪假。 2)事假、病假:员工请假,须事先填写《请假单》,凭《出门条》出厂。 3)工伤病假:凭医院证明休假。 4)婚假、产假、丧假:三天有薪婚假,享受有三个月带薪产假,直系 亲属死亡,可享受三天有薪假,均需提供相关证明文件至人力资源部验证。 (8)娱乐设施 公司内设娱乐室、图书馆、放映室,以丰富员工业余生活;另公司 不定期举办企业文化活动,如:爬山、拔河、卡拉 OK 大赛、联欢晚会、 各类球赛等; (9)其他 定期举办员工生日聚会或赠送生日礼品,以及举办其它有益于身 心的活动。 部门康体活动经费:以部门为单位实施团队郊游/茶话会/聚餐/其它 有益团队建设的活动等; 七、奖惩规定 1、奖励分三等:a.嘉奖 b.小功 c.大功 1.1 有下列事迹之一者,给予记“嘉奖”一次: 1.1.1 工作认真负责,保证产品质量,成绩显著者; 1.1.2 品行端正,工作勤奋,积极,能按要求按时完成任务而无错误者; 1.1.3 遵法守纪,服从指挥,互相协助,事例突出者; 1.1.4 有其它事迹,足为其它员工楷模者; 1.1.5 能克服困难,完成上级交付的限时任务、紧急指令表现优异者; 1.1.6 对客户服务优异,增加公司声誉者; 1.1.7 乐于助人,同事伤病倾力救护者; 1.1.8 拾金不昧,归还失主者(物价 100 元以上)。 1.2 下列事迹之一者,给予记“小功”一次: 1.2.1 对工作、生产或管理制度提出合理化建议,通过实施确有效益者; 1.2.2 为公司节约物料,或对废料利用具有成效者; 1.2.3 遇有灾难或事故勇于挺身而出,处置得宜,奋力抢救者; 1.2.4 对违规或损害本厂利益的情况进行举报者; 1.2.5 对工作业务有特殊贡献者; 1.2.6 具有其它较大功绩者。 1.3 有下列事迹之一者,给予记“大功”一次。 1.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救而减少损失者; 1.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 1.3.3 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者; 1.3.4 检举不良行为,举报阴谋破坏计划有功者(公司代为绝对保密); 1.3.5 有其它重大功绩,使公司有关工作有重大改进或产量、质量管理有 较大提高者。 1.4 晋级(公告表扬并以贡献实效定调薪): 1.4.1 提出企划方案经采纳,对公司确有重大贡献者; 1.4.2 对公司目标管理,经营效益有提高,成效卓著者。 2、处分 2.1 处分分类:a、警告 b、小过 c、大过 d、降级 e、辞退 2.2 有下列情形之一者,给予记“警告”处分一次: 2.2.1 工作时间聊天或大声喧哗或从事工作内容以外的事; 2.2.2 工作不力,屡教不改者; 2.2.3 工作时间擅离工作岗位初次者; 2.2.4 因过失发生错误,情节尚不严重者; 2.2.5 上下班不排队刷卡或插队刷卡初次者; 2.2.6 在厂区内或上下班时间不戴厂证,不按规定着装或衣着不整初次者; 2.2.7 初次不遵守宿舍有关规定,情节轻微者; 2.2.8 检查、督促人员未认真执行公务者; 2.2.9 初次不服从主管人员合理指挥者; 2.2.10 因过失致使出现工作错误,但情节轻微者; 2.2.11 浪费公物、材料,情节轻微,不超过人民币 20 元初次者; 2.2.12 妨碍现场秩序或违反安全、卫生守则者; 2.2.13 出入工厂、宿舍拒绝警卫人员检查者; 2.2.14 未按下班时间,提前在刷卡机前等候初次者; 2.2.15 随地乱吐痰、乱丢垃圾初次者; 2.2.16 指定受训人员,无故不参加课程培训者; 2.2.17 工作不细心造成数据统计错误,有不良影响者; 2.2.18 其他违规行为,但情节轻微者。 2.3 有下列情况之一者,给予记“小过”处分一次: 2.3.1 对上级合理指示或有期限的工作安排,无正当理由未能如期完成或 使工作受影响者; 2.3.2 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 2.3.3 因工作疏忽使机器设备或物品、材料遭受损失或轻微伤害他人者; 2.3.4 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者; 2.3.5 无出门条擅自离厂外出者; 2.3.6 携带危险物品进入公司范围内,尚未造成后果者; 2.3.7 私自撕毁或破坏有效之公告者; 2.3.8 工作时间打瞌睡怠工者; 2.3.9 工作时间看与工作无关的书刊小说,玩忽职守者; 2.3.10 私自带亲友进入公司(厂区、宿舍)者; 2.3.11 在工作现场吃东西者; 2.3.12 对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者; 2.3.13 附和罢工、怠工者; 2.3.14 擅自制造假象或涂改相关文件蒙骗上司或公司者; 2.3.15 违反安全规定私自图方便承载公司货梯,尚未给公司造成损失者; 2.3.16 其他违规行为。 2.4 有下列情况之一者,给予记“大过”处分一次: 2.4.1 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非法利益者; 2.4.2 擅离职守致使公司蒙受重大损失者; 2.4.3 刷卡上班后又私自离厂或代人刷卡,委托他人代刷卡者; 2.4.4 带违禁品入厂,不听制止者; 2.4.5 擅自动用消防设施者; 2.4.6 遗失重要文件,对象或材料者; 2.4.7 擅自更改工作方法或生产程序,使公司蒙受损失者; 2.4.8 拒绝遵守主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者; 2.4.9 工作时间,在工厂制造或维修私人物品者; 2.4.10 造谣惑众,散播流言对公司不利者; 2.4.11 对同仁恶意相攻及诬告、作伪证而制造事端者; 2.4.12 违反安全管理规定措施致使公司蒙受损失者; 2.4.13 上班时间睡觉者; 2.4.14 对公司有关明文规定不遵从者; 2.4.15 用公司电话打私人电话,超过三分钟者; 2.4.16 上班时间上网聊天、炒股、玩游戏等一切与工作无关者; 2.4.17 单据遗失,有不良影响者; 2.4.18 其他严重违规行为。 2.5 降级:按本章 10.2.2~10.2.4 条款规定,视其违章情节轻重决定降 级。 2.6 有下列情况之一者,即予辞退,不必提前通知及支付赔偿金,并视情 节给予罚款或送至公安机关处理: 2.6.1 一年内记三个警告当一次大过;二次小过当一个大过;大过二次, 且无功相抵者; 2.6.2 参加非法组织者; 2.6.3 厂区吸烟或引火者; 2.6.4 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金超过人民币 200 元者; 2.6.5 仿效主管签字或盗用印信者; 2.6.6 未经本公司许可,而到其他公司或个人处兼职者; 2.6.7 聚众要挟,妨碍生产秩序者; 2.6.8 张贴散发煽动性文字、图画、图书、足以破坏劳资感情者; 2.6.9 在厂区或宿舍有伤风化行为者; 2.6.10 在工作中酗酒滋事妨碍生产秩序者; 2.6.11 合理的工作安排,无故拒绝接受,并且态度恶劣者; 2.6.12 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者; 2.6.13 违反国家法令或公司规章,情节重大者; 2.6.14 其他妨害公司权益等有确切证据者; 2.6.15 旷工连续三天或月累计五天,年累计十五天; 2.6.16 违反厂纪厂规第 8.5 款之一者; 2.6.17 伪造单证(包括个人简历、学历证书及其他证明文件); 2.6.18 其它严重违规行为。 3 同一年中的功过可以相互抵消:二次嘉奖与一次警告,二次小功与一次 小过,二次大功与一次大过;功过抵消仅限于行政书面记录,不涉及奖金 与罚款。 4 造成公司财物损失者,还需另行酌情赔偿。 八、亲属回避制度 第一章 总 则 第一条 为进一步建立公平、公正的工作氛围,规范用人制度和岗位操作行 为,规避公司业务操作风险和预防各类利益冲突事件的发生,维 护 公司声誉和利益,促进公司健康、持续、和谐、快速发展,特制定 本制度。 第二条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司所有员工。 第二章 回避范围与原则 第三条 回避范围: 第一款 夫妻关系。 第二款 直系血亲关系,即本人、父母、子女。 第三款 三代以内旁系血亲及其配偶关系,包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、 堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、外甥子女以及他们的配偶。 第四款 近婚亲关系,包括配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶 及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。 第四条 回避原则: 第一款 本制度第三条所列关系的员工之间存在直接指挥、领导、同一部 门共事的同事关系,由级别低的一方回避; 第二款 个别因工作特殊需要的,经人力资源部批准,可由级别高的一 方 回避;职务级别相同的,由人力资源部根据工作需要和当事人 的 情况决定其中一方回避。 第三章 任职申报与回避 第五条 任职回避是一种任用关系的限制,不允许有规定范围内具有亲属 关 系的人在同一部门任职。 第六条 员工及其近亲属,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一上级 的 岗位,也不得担任有直接上下级领导关系的岗位。 第七条 有第三条所列亲属关系的,不得在公司担任一方对另一方有监督 制 约职能的职务,也不得在其中一方担任领导职务的部门从事审计、 财务、采购工作。 第八条 公司中高层管理成员的亲属不得担任财务部的负责人、会计、出纳 员;财务部负责人的亲属不得在本部门从事财务工作。 第九条 公司中高层管理成员的亲属不得担任采购部的负责人、采购员;采 购部负责人的亲属不得在公司采购部担任采购员。 第十条 录用招聘申报与审查: 第一款 新员工在办理任职手续前,须如实填报和申报应回避的亲 属 关 系。 第二款 人力资源部在招聘时应进行严格审查,不得录用本制度第三条 所 列关系人员。 第十一条 各部门在安排员工任职时,须充分考虑回避因素的要求,避免 任 职后二次调整。 第四章 公务申报与回避 第十二条 公务回避是指执行职务时,涉及本人或者本人配偶、直系血亲、 三代以内旁系血亲以及近婚亲利害关系的,或者具有其他可能 影 响公正执行公务情形的,应当回避。 第十三条 涉及本人及亲属有关应回避的公务,本人不得参与调查、讨论、 审核、决定,也不得以任何形式施加影响,具体内容如下: 第一款 公司召开管理层会议讨论管理层的任免、员工奖惩时,应参加讨 论但属被讨论任免、奖惩对象的亲属应回避。 第二款 凡公司在招聘、任免、提拔、员工考评、加薪、晋升、员工调动 过程中,涉及到应回避人员的,相关的审核审批人应主动申请 回 避,其签批权限自动上升一级。 第三款 员工推荐自己的配偶、亲属、朋友或有特殊关系的人员应聘时, 应让其依照公司招聘程序应聘,并让其在填写招聘表时如实填 写 与本人关系。 第四款 公司在管理或技术人员内部选拔、任免时,公司管理层成员不得 直接向人力资源部或用人部门推荐与本人有第三条所列回避关 系的人员。 第五款 对员工考评、加薪、晋级时,公司管理层人员不得利用权力之便 为与本人有回避关系的员工谋取私利,在考察或评议上述人员 时,应主动申请回避。 第六款 公司管理人员在对其亲属实施检查时,作为被检查对象的亲属 应 回避,并由其他人员代为检查。 第十四条 招投标工作及其他一切与之有直接利益关系的工作: 第一款 当事人提出回避申请的,由部门负责人提出回避要求。 第二款 业务工作部门进行审核并提出回避要求的,涉及公司中高层管 理 成员,由公司总经理出决定。 第三款 需要回避的,由本部门调整工作安排。 第十五条 采购(招标)工作申报及回避: 第一款 公司在安排采购时,须询问采购人员与本项采购的供应商是否 有 亲属关系,如亲属关系存在,采购人员须回避。 第二款 在开始评标或评定投标商之前,组织人应对评标委员会成员与 投 标供应商的亲属关系进行审核,亲属关系存在的须回避; 第三款 当投标商因评标人员及相关人员与其它投标商有利害关系而申 请有关人员回避时,组织人须当时给予确认。 第五章 回避程序 第十六条 在同一个部门工作的,原先不存在回避关系的员工,在出现回 避 关系后,应按照本制度向人力资源部部门汇报,申请回避。 第十七条 对于已经形成的应回避关系,按以下程序调整: 第一款 本人或所在部门提出回避申请。 第二款 人力资源部对申请进行研究,提出回避建议,报总经理决定。 第三款 人力资源部和相关部门负责人负责具体落实。 第十八条 对于特殊情况确属工作需要不宜回避的,报人力资源部门审核, 经总经理批准,另行处理。 第六章 回避纪律 第十九条 亲属回避工作要公开、公正、公平地进行,任何人不得以任何理 由,任何形式阻碍回避工作,也不得利用职权和工作关系授意、 指使、暗示和托请他人进行干预。 第二十条 所有员工对亲属回避工作有监督权,发现应回避而未回避的可 向 人力资源部举报。 第二十一条 任何员工的亲属在招聘入职前,应主动向用人部门和人力资 源 部申报亲属关系,接受报批。凡不申报或未经报批入职者,在 招聘入职后被查出的,将对其亲属、人力资源部相关责任人予 以处分,并对该员工作无偿解除劳动关系。 第二十二条 在本制度实施之前已存在亲属关系的员工,应主动到人力资 源 部做好备案,公司根据实际情况,经综合考察后,酌情处理。 凡隐瞒不报,一经查出,作无偿解除劳动关系。 第二十三条 员工在从事各项工作凡涉及需回避的,须主动报告回避的关 系。如当事人不主动提出回避,负责主持该工作的管理人员要 劝其回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定 的事项结果取消,并重新进行。因隐瞒不报,给工作造成损失 或者成不良影响的,将对相关责任人予以处分。 第二十四条 人力资源部、审计部应对本制度执行的情况进行监督、检查, 对违犯本制度的,应及时采取行政措施加以纠正。应回避的公 司员工,如拒不服从公司合理安排;或在录用、晋升、调配或 其他职务活动中发现存在蓄意隐瞒回避关系,或者应回避未 予 人 的, 回避,导致公司利益受到直接或间接损害的,公司除对当事 采取必要的强制措施予以纠正外,还应给予处分,情节严重 将依法解除劳动关系,并追究其相应法律责任。 第二十五条 在执行本制度中发生的任何违规、违纪行为,都将追究直接责 任人和相关责任人的责任。 九、薪酬保密制度 第一章 总 则 第一条 规范员工薪酬保密行为,保证薪酬操作过程的保密性,保守公司 薪 酬秘密。 第二条 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 第三条 薪酬作业人员:指参与薪酬确定、调整、核算、发放、调阅、审核 传递的各部门负责人及人力资源、财务部工作人员。 第二章 适用范围 第四条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司全体员工。 第三章 薪酬资料的管理原则 第五条 员工的薪酬资料只限于员工本人、管辖部门、人力资源部负责人及 负责薪酬作业人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的 薪酬。 第六条 员工不得将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向 本 部门负责人或人力资源部相关工作人员反映,由部门负责人和人 力 资源部负责解释或协调处理,不得自行理论。 第七条 因薪酬确认、调整、核算、发放、调阅等有接触薪酬资料的工作人 员必须严格遵守保密制度。 第四章 相关部门责任和义务 第八条 人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门。 第九条 财务部门: 第一款 财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不 得 向本部门人员询问本人或他人的薪酬。 第二款 财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负责任。 第十条 其它各部门:严格做好薪酬资料传递的保密工作。 第五章 保密程序 第十一条 薪酬资料编制保密程序: 第一款 薪酬作业人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 第二款 负责薪酬作业人员在做编制薪酬资料时,不得允许有其他与薪 酬 编制无关的人员在工作现场,如有,应劝其离开。 第三款 薪酬资料的电子文档须加密,以防泄密。 第四款 薪酬作业人员在编制薪酬资料时有其他事情离开工作现场时, 不 入 得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放 专柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电子文档。 第十二条 薪酬资料审批保密程序: 第一款 薪酬资料在传递、审核过程中,各薪酬作业人员(含各级管理 人员)应采取足够的保密措施,确保资料在过程中不泄密。 第二款 新入厂员工薪酬审核与确认时,人力资源部薪酬作业人员务必 亲自送达,不得由他人转交或放置于确认人或审核人办公地点。 第三款 各级管理人员在审核薪酬资料时,必须做到在无其它无关人员 在场情况下进行审核。 第十三条 薪酬发放保密程序: 第一款 每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开 户银行。 第二款 财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根 据 员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的 薪 酬存入员工本人银行账户。 第三款 财务部每月发放工资条时,必须员工亲自领取,不得代领。 第四款 财务部在进行工资签发确认时,务必采取足够的保密措施,确 保 员工签名确认过程中薪酬不泄露。 第五款 员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时, 一线职工向直属上级反馈,职员由本人向人力资源部或财务部 反 馈。 第十四条 薪酬情况查阅权限: 第一款 公司员工有权查阅本人薪酬情况。 第二款 各部门负责人有权查阅本部门员工薪酬情况。 第三款 其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准。 第十五条 薪酬资料保管与销毁: 第一款 人力资源部、财务部应指定专人专柜保存薪酬资料,确保薪酬资 料保存过程不泄密。 第二款 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬表及薪酬调整依据资料的保管。 第三款 薪酬资料保存期至少三年,各薪酬资料具体保存期限由保管部 门 负责制定。 第四款 薪酬资料保管人员应严格遵守薪酬保密制度。 第五款 薪酬资料销毁应按流程提报申请,经保管部门上级总监或副总 经 理批准后执行。 第六章 保密责任 第十六条 人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任,不得 将任何人的薪酬向外透露。 第十七条 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人 员的薪酬状况。 第十八条 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬核算与发放表的保管,相关保管人员应严格遵守 薪 酬保密制度。 第十九条 所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,相关薪酬作业人员只 能 提供其个人的薪酬资料,与其无关的薪酬情况一律不得显示给 查 询人。 第七章 奖处措施 第二十条 如有探询、评论他人薪酬或将自己的薪酬透露给他人的,一经查 实,给予当事人记大过处分,情节严重者可直接无偿解除劳动 合 同。 第二十一条 凡因薪酬作业人员行为(保密措施不足)造成薪酬泄密的, 一 经查实,给予当事人记大过处分。 第二十二条 薪酬作业人员(含人力资源部、财务部相关工作人员、各部门 负责人)非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经查实,立 即 无偿解除劳动合同。 第二十三条 公司欢迎员工揭发、检举薪酬泄密事件,凡检举薪酬作业人员 违反薪酬保密制度,造成薪酬泄密的,一经查实,给予检举 人 记小功一次。凡检举员工有散播自己薪酬资料或询问他人薪酬 资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。 十、差旅费报销规定 1.0 目的 为规范公司员工差旅费报销业务,特制订本作业指导书。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门及所有人员。 3.0 作业内容 3.1差旅费借支标准及借支流程 3.1.1 因公出差人员借款流程: 3.1.1.1至财务部门领取“借款单”; 3.1.1.2填写后交部门主管签字; 3.1.1.3交各主管副总批准; 3.1.1.4会计主管和财务经理审核; 3.1.1.5至出纳员处领取现金(现金支票); (注:前期差旅费未报销者,本期不予借支。) 3.1.2 部门备用金制度。为提高办事效率,以下部门或个人设立部门(个人)备用 金,具体部门及金额如下: 市场部 5,000元 研发部 5,000元 司机(每人) 1,000元 3.1.3 借款金额5,000元以下,业务流程参考3.1.1章节;5,000元以上需总经理审 批。 3.1.4 出差人员返回公司后,应于三天内按规定报销相关费用。以下情形之一, 财务部门有权在借支人员当月工资中扣回: 3.1.4.1报销金额小于借支金额,未交回多余现金的; 3.1.4.2不按规定于三天内报销的。 3.2 差旅费具体报销标准及报销流程 3.2.1 住宿费 人员类别 报销标准(元/人/ 备注 天) 副总 0 实报实销;含副总级以上人员 部门主管 200 含主管级以上人员 主办业务 180 以上标准适用于非市场部门。 人员类别 报销标准(元/人/ 天) 备注 部门副总 300 北京上海广州海南大连为400元 /天 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 部门经理 200 区域经理 180 业务员 100 以上标准适用于市场部门。 出差人员自行解决住宿者,按住宿费标准的40%计发给个人;按标准住宿费 以下住宿的,按节约额的50%计发给个人;超过住宿费标准的,超额部分由 个人全额承担。 3.2.2 出差补助、餐费标准 人员类别 部门副总 出差餐费(元/天) 60 部门经理 50 区域经理 30 业务员 30 备注 以上标准适用于市场部门;非市场部门人员按出差起止时间每天补助30元。 3.2.3 市内短途交通费 人员类别 报销标准(元/人/天) 备注 部门副总 60 超出自理 部门经理 50 超出自理 区域经理 40 超出自理 业务员 20 超出自理 以上报销适用于业务部门;非业务部门按行车路线实报实销;特殊情况 (如打的等)需请示部门领导,返回后补办相关手续,经财务部经理批准后方 可报销。 3.2.4 长途交通费 3.2.4.1 选择火车作为交通工具的,以下情形之一者,可按硬卧标准购票: 3.2.4.1.1乘车时间为20:00至次日7:00之间; 3.2.4.1.2在车上过夜6小时以上的; 3.2.4.1.3连续乘车时间超过12小时的。 3.2.4.2 享有火车卧铺资格,只购硬座票者,按以下标准计发补贴: 3.2.4.2.1不影响出差进度,改乘慢车和直快列车的,按特快列车硬座票价的 50%发放补贴; 3.2.4.2.2享有卧铺条件的,如果改乘硬座,按硬座票价的50%发放补贴; 3.2.4.2.3以上“B”条款改乘硬卧的不发放相应差价补贴。 3.2.4.3 有以下情形之一者,不予报销超预算费用: 3.2.4.3.1出差人员趁外出或调动工作之便,经单位领导批准就近回家探亲办 事,因其绕道形成的车、船费超过预算费用的部份; 3.2.4.3.2因其绕道形成的车、船费总额不足预算费用标准时,凭车、船票票面 金额实报实销; 3.2.4.4 业务招待费 参考《费用支出审批程序》4.2 章节。 3.2.4.5 电话费 参考《费用支出审批程序》4.13 章节。 3.2.4.6 因公出国相关差旅费用实报实销。 3.2.5 差旅费报销流程 3.2.5.1 出差人员填写报销单据,粘贴附件,参考3.2.6章节; 3.2.5.2 本部门领导签署审批意见; 3.2.5.3 财务部审核员审核; 3.2.5.4 财务经理审批(必要时由财务副总签署意见); 3.2.5.5 出纳员以现金支付报销款或冲销借支款。 3.2.6 差旅费报销单据的填写及附件的粘贴 3.2.6.1 差旅费报销单填写 3.2.6.1.1 差旅费报销单采用“报销单”单据,除填写“部门、经手人、日期 外”还需于“报销事由”详细填写费用分类明细,如“车资”、“住宿 费”等; 3.2.6.1.2 差旅费报销单据手工书写项目(含领导审核字样)需用黑色或蓝 色的签字笔或钢笔填写,不允许使用铅笔及圆珠笔;不符合书写规范的 由财务部退回至报销人处,重新填写; 3.2.6.1.3 差旅费报销单只报销差旅费及相关费用,不能同时填列其他费用 项目;不符合该项规定的单据退回填写人; 3.2.6.2 差旅费报销单附件 差旅费报销须附以下单据(已审核单据): 3.2.6.2.1 外出申请单; 3.2.6.2.2放行条; 3.2.6.2.3车资票据; 3.2.6.2.4住宿费发票; 3.2.6.2.5其他费用单据; 3.2.6.3 差旅费报销单据及附件的粘贴 3.2.6.3.1 大幅面的单据(票据)须左上角对齐粘贴; 3.2.6.3.2 小幅面单据(票据)须整齐粘贴于空白纸张(须裁剪成报销单大 小)正面; 3.2.6.3.3 凭证粘贴须牢固,不易脱落; 十一、员工借款管理办法 1.0 目的: 为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善 财务管理, 特制定本办法。 2.0 适用范围: 由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定向公司申请 借支: 1)本人或家属有重大意外事故或重大伤病; 2)公务需要; 3)其它临时紧急需要; 【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保,方能办理,若借款人不能偿还借款 担保人负有连带责任。 3.0 职责: 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作; 2)财务副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 4.0 作业内容: 4.1 借款程序: 1)凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具《借款单》,注明借款事由、归 还日期, 呈部门主管审核; 2)权责主管审核后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款; 4.2审批权限 4.2.1公务借款 1)凡因公务借款金额不超过人民币3000元者,部门主管及财务主管核准后 可予借款; 2)凡因公务借款金额在人民币3000元以上者,除1)款规定外,须层呈总经 理核准后方可借款; 4.2.2 私人借支 按4.2.1规定核准后方可借款; 4.3 借款额度 4.3.1 公务借款 视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理; 4.3.2 私人借支 1)因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款时附相关证明 文件,借款金额以两个月薪资为限; 2)一般情况借款人可预支半个月薪资。 4.4 借款归还 4.4.1 公务借款 1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发票到财务 部办理报销,并将剩余款项悉数归还; 2)逾期未报销、归还,且无正当理由者,可从该借款人薪资中扣缴; 4.4.2 私人借款 1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分六个月自借款 人薪资所得中平均扣缴摊还; 2)一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴 摊还; 4.4.3 注意事项 1)凡公务事项之借款人尚未还清借款而中途离职者,应将该业务之凭证及 剩余款项列入移交事项并交接清楚,否则接替人自行负责; 2)凡私人事务借款之借款人尚未还清借款提前离职者,须在离职前将剩余 款项一次性还清; 十二、信息管理制度 1.0 目的 为了科学、高效地利用公司的信息设备,提高工作效率,确保公司信息安全。 2.0 适用范围 此文件适用于本公司所有计算机信息及设备使用和管理部门。. 3.0 职责 3.1 流程信息中心:对本公司所有信息设备的调配、监督使用和维护。 3.2 使用部门:信息设备的申请、使用、保管和保养。 4.0 要求 4.1 信息设备的申购与配置 4.1.1 申购流程 4.1.2 新员工入职或需要更换新的信息设备时,需填写手工《固定资产请购评估 单》经部门主管和流程信息中心主管审批后,由流程信息中心相关人员在 SAP 里录入采购申请。事务代码为 ME51N。 4.1.3 《固定资产请购评估单》签核完毕完成后,再交由采购部相关人员进行采购 4.1.4 信息设备购回,调配完成后,流程信息中心相关人员通知需求人员到流程 信息中心领取。 4.1.5 员工所用电脑的名称命名方法为:部门名称缩写-流程信息中心编号。 4.1.6 公司每台电脑中的软件由流程信息中心工作人员统一安装,不得私自卸载 或安装,没有安装防病毒软件的要请流程信息中心工作人员及时安装。 4.1.7 需要开通上网的要填写《流程信息中心服务申请单》。 4.2 信息设备和系统的使用注意事项 4.2.1 对于公司的保密资料不得在局域网或公网上共享,确需共享的要设置使尽 可能少的用户能够访问。 4.2.2 公司内部邮箱和企业邮件供内部职工之单间交流和办理业务使用,不得利 用公司的电脑浏览与工作无关的内容。如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容 发送邮件时不得扩大发送范围,将邮件发送给与所处理事情无关的人。 4.2.3 由于公司邮件服务器的空间有限,故每位内部邮件系统的使用者应定期将 自己的重要邮件及时备份,邮箱内只能保存两个星期以内的邮件,超过两 个星期后管理员有权在清理磁盘空间时将其删除,由此造成的一切后果由 邮箱使用者本人承担。 4.2.4 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容。 4.2.5 文明上网,使用邮箱系统、内部网站时不得使用粗俗低级、带有人身攻击的 字眼。 4.2.6 员工登录电脑操作系统、邮件系统、SAP 系统和财务系统等的口令应设置为 字母、数字和下划线的组合以增强系统的安全性。禁止非法侵入公司服务器 无授权进入他人电脑。 4.2.7 离开电脑之前,应该自觉退出 SAP 系统,然后锁定计算机。 4.2.8 员工下班后应关闭电脑主机(服务器除外)和显示器的电源(中午下班可不用 关闭电源),对于办公设备每个部门应指定专人或轮流在下班时将电源关 闭。 4.2.9 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如有浏览暴力、淫秽色情和反动等内 容的,将根据情节轻重进行处罚; 4.2.10 电脑和办公设备供员工工作时使用,在任何时候不得利用公司的信息设备 资源办理个人事务,违者将根据情节轻重进行处罚;。 4.2.11 员工电脑上不允许安装游戏、聊天等与工作无关的软件,如果发现有游戏 、 聊天等与工作无关的软件则应该自觉删除,流程信息中心人员将不定时 进行检查。 4.2.12 禁止私自安装盗版软件以及下载有版权的资料,禁止私自刻录带有版权 的光盘。 4.2.13 严禁职员利用上班时间用耳机或音箱等听音乐,严禁利用公司电脑看电 影、电视剧等。 4.3 信息设备的维修和维护 4.3.1 员工所有电脑及办公设备均为公司所有,由流程信息中心统一管理,个人 不得随意拆卸其配件或相互交换使用,有问题时应及时通知流程信息中心 进行处理。 4.3.2 电脑或打印机出现故障需要维修时要在 SAP 里创建资产维修/改良单。事务 代码为 ZFIF005A 5.0 相关记录 《固定资产请购评估单》 《流程信息中心服务申请单》 十三、7S 管理 1、整理: 含义 — 区分有用的和无用的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留 下有用的东西。 目的 — 腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽环境。 2、整顿 含义 — 将理后的东西分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标示。 目的 — 工作场所一目了然,塑造整洁的工作环境,消除寻找物品的时间。 3、清扫 含义 — 将工作场所清扫干净,保持工作场所整洁。 目的 — 消除脏污,保持工作场所干净,稳定品质。 4、清洁 含义 — 将以上 3S 制度化,规范化,重复做好整理、整顿、清扫的工作 目的 — 维护 3S 成果,将整理、整顿、清扫,坚持到底。 5、素养 含义 — 遵守规章制度,积极向上,举止文明礼貌,养成良好的习惯。 目的 — 提高员工文明礼貌水准,养成按规定行事的良好习惯。 6、安全 含义 — 消除隐患,排除险情,预防事故发生。 目的 — 保障员工人身安全,保证生产的连续性和安全性,减少因安全事 故而带来的经济损失。 7、节约 含义 — 合理利用时间、空间、能源,发挥他们的最大效能,以低成本制造 出好品质。 目的 — 节约能源,保护环境,创造一个高效的,物尽其用的工作场所。 十四、安全知识 1、消防安全 (1)火灾的四个阶段 初始期(防烟胜于防火,是扑灭火灾的最佳时期) 发展期(是逃离火灾现场的最后时间) 猛烈期 熄灭期 (2)火灾的预防 1)预防电器火灾,包括四个方面的内容:一是电器的选择,二是导 线的选择,三是安装和使用,四是不要擅自使用大功率电器。 2)预防吸烟引发的火灾,吸完烟后应将烟头“掐死”,放在烟灰缸 或金属、玻璃等不易燃器具内,不要随意乱扔,更不能在禁烟场所吸烟。 3)预防机器设备火灾,要防止受潮和液体进入机器,防止昆虫爬进 设备中。风扇的散热窗要保持空气通畅。不要接触热源,保持接口插头接触 良好。注意消除隐患。车间电气线路、设备多而复杂,材料多为易燃性材料, 人员聚集、流动性大、管理混乱等问题都是隐患,应有针对性地落实防范措 施。 (3)如何使用灭火器和消防栓。 (4)逃生的三要素:熟悉环境、利用工具、躲避浓烟。 (5)减少火灾事故的有效措施。 提高安全意识,减少火灾隐患。 提高发现和扑灭初期火的能力。 (6)常用灭火方法 1)窒息法 (盖湿被子、拍打、覆盖、沙土等) 2)化学法 (灭火器) 3)冷却法 (泼水) 4)拆除法 2、安全生产 (1)人的不安全行为。作业时要戴好必要的防护措施。及时发现并解 决设备隐患。严禁违规操作。 (2)物的不安全摆放。严禁将没有妥善放置好及暂时不用刀、剪等工 具带在身边,将用完的化学用品盖严放置在指定地点并有效标识。搬运化 学用品时要轻拿轻放,严禁将化学用品拖、拉,防止发热或产生火花 安全生产的方针:安全第一、预防为主、综合治理 十五、质量管理 1、ISO9001 国际标准化组织 含义:ISO9001 是 ISO9000 族标准所包括的一组质量管理体系核心标 准之一。ISO9000 族标准是国际标准化组织(ISO)在 1994 年提出的概念, 是指“由 ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会) 制定的国际标准。 八大原则:a) 以顾客为关注焦点。b)领导作用。c)全员参与。d)过 程方法。e)过程的系统方法。f)持续改进。g)基于事实的决策方法。h)与 供方的互利关系。 2、ISO14001 是环境管理体系认证的代号 企业应承担的三大社会责任: 承担可持续发展与节约资源的责任 承担保护环境和维护自然和谐的责任 承担重大安全事故后,应急响应及措施的责任 3、企业三废的处理: (1)废气。通过两道安全装置水封和燃气喷嘴充分燃烧,既消除了 废气污染,又节约了大量的燃料。 (2)废液。油品在处理过程中,会产生一些有弱酸性的废水(每生 产 1 吨油会产生大约 50 公斤废水,量小,易处理)。通过加入弱缄液中和 后,把中性废水经过三级过滤,达到无害化后排出。 (3)废固体物。废塑料通过催化热裂解后,会有一些固体残渣,约 占废塑料重量的 5%到 10%左右。其主要组分是粗碳黑。可以作为生产工业碳 黑的原料和做粉煤灰(火力发电厂以煤做为原料,燃烧后剩下的残渣)砖 的原料。 (4)对危险化学品进行定名、定量、定容、定位的安全管理,进行妥 善放置及保管。 (5)将垃圾分类处理。垃圾分为可回收和不可回收两种,要分开放 置,将可回收的垃圾进行二次使用,节约能源。 具体垃圾分类处理方法: A、可回收垃圾:主要包括废纸、塑料、玻璃、金属和布料五大类。 废纸:主要包括报纸、期刊、图书、各种包装纸、办公用纸、广告纸、 纸盒等等,但是要注意纸巾和厕所纸由于水溶性太强不可回收。 塑料:主要包括各种塑料袋、塑料包装物、一次性塑料餐盒和餐具、 牙刷、杯子、矿泉水瓶、牙膏皮等。 玻璃:主要包括各种玻璃瓶、碎玻璃片、镜子、灯泡、暖瓶等。金属 物:主要包括易拉罐、罐头盒等。 布料:主要包括废弃衣服、桌布、洗脸巾、书包、鞋等。 B、厨余垃圾:包括剩菜剩饭、骨头、菜根菜叶、果皮等食品类废物, 经生物技术就地处理堆肥,每吨可生产 0.3 吨有机肥料。 C、有害垃圾:包括废电池、废日光灯管、废水银温度计、过期药品等, 这些垃圾需要特殊安全处理。 D、其他垃圾:包括除上述几类垃圾之外的砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废 纸、纸巾等难以回收的废弃物,通常根据垃圾特性采取焚烧或者填埋的方 式处理。 4、如何避免不良品的产生 三不政策:不接受不良、不制造不良、不流出不良。 品质检验的类型:进货(来料)检验、工序检验、成品检验 十六、生活和工作简要提醒 1、住宿安排 学员报到期间由宿舍管理员安排住宿,培训结束后发放宿舍钥匙。 2、开餐安排 食餐 时间 备注 早餐 07:30—08:00 中餐 11:30—12:30 晚餐 17:00—18:00 3、超市开放时间 周一至周五:晚上,18:00——21:00 周六至周日:上午,10:00——14:00 下午,17:00——21:00 具体以超市公告为准,自动售卖机全天候开放。 4、班车时间 (1)公司班车安排以公告为准,可关注公司职工食堂公告栏。 (2)周末前往福永或从福永回公司的需于每周四下班前提交申请, 如有变更以通知为准。 (3)星期五、六、天前往福永的人员比较多,请按规定班次回厂, 未按规定上车的自行解决。 (4)车队队长及联系方式:潘永坚 手机:13714097510 座机: 8612 5、一般性问题解决渠道 (1)人事事宜(社保、考勤、工资等) 人力资源部 郭丽群 分机:8591 黄玉丹/赵东亮 分机:8615 郭向海/赵东亮 分机:8613 (2)食宿事宜 行政部 (3)安全事宜 行政部 (4)培训事宜 人力资源部 吴梅花/黄建辉 分机:8592 (5)网络及邮件事宜 流程信息中心 刘想平 分机:8557 (6)银行卡发放事宜 财务部 王蓓/黄欣 分机:8502 (7)可登陆:\\192.128.123.6\公司文件共享区,查找所需资料 (8)在工作中所需用的表格及文件均可找部门文员索取
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新员工入职培训(案例)
员工入职培训 ****** 有限公司 行政人事部 公司简介 公司制度组成 • 一、员工守则 (基本准则、行为规范) • 二、人力资源管理制度 • 三、行政事务管理制度 • 四、后勤事务管理制度 一、员工守则(员工基本准则) • • • • • • • • • • • • 遵守职业操守,遵守岗位职责,遵守公司各项规章制度。 具有敬业精神,工作尽心、尽力、尽职。 具有团队精神,相互尊重,沟通协作,共同发展。 具有主人翁精神,关注企业成长。 具有服务意识,真诚服务每一位客户。 具有学习能力,善于思考,勇于创新。 以诚为本,诚实为人,诚恳待人,诚信服人。 保守商业秘密,忠诚维护公司利益和声誉。 服从工作需要,听从上级安排。 爱惜公共财物,维护环境卫生,合理利用公共资源。 不假公济私,不利用职务之便谋取不正当利益。 身体健康,充满自信。 一、员工守则(员工行为规范) (一)仪容仪表 (二)谈吐举止 (三)工作纪律 (四)电话规范 (五)会议规范 (六)爱护公共财物 (七)维护环境公约 (一)仪容仪表 (二)谈吐举止 • • • • • • • • 精神饱满,面带微笑,表情自然。 通常用普通话交谈,本地客人说方言的,可以用 方言交谈。 交谈时要有礼貌,善于倾听,不随便打断他人谈 话。 和客户交谈热情诚恳,不卑不亢,耐心亲切。 注意站姿、坐姿、行姿以及日常行为,要求举止 文雅,端正挺拔。 对待客户注意端茶倒水,迎来送往,注意使用礼 貌用语。 与宾客及公司领导相遇,应主动致意并侧身让道。 出入领导办公室,应敲门,征得同意后入内。 (三)工作纪律 • 严格执行公司考勤和休假制度,遵守公司保密制度及其他各项规章管理 制度。 • 严格执行公司的安全管理制度及各项岗位安全操作规程,保证生命和财 产的安全。 • 服从指挥,遵守劳动纪律,履行岗位职责。 • 加强时间管理,提高工作效率,不消极怠工,不拖拉敷衍,不推卸责任。 • 工作时间不得无故串岗、离岗,不得私自会客、外出或办理其他私事。 • 工作时间不得吸烟、饮酒、吃东西、睡觉。 • 工作时间不得闲聊、大声喧哗、粗言秽语、寻衅滋事。 • 工作时间不得读报和与工作无关的书籍,不得做与工作无关的事;但鼓 励员工利用业余时间参加学习培训,提高业务素质。 • 员工不得从事第二职业或在外兼职,违反本规定所造成的不良后果自 负,对公司造成损失的还应承担赔偿责任。 • 遵纪守法、廉洁奉公,不得利用职务之便谋取私利。 • 不滥用职权,不越权行为,超出自己职权范围的问题及时向上级反应情况, 不得擅自处理。 • 因公外出应请示上级主管,说明缘由,征得同意。 • 遇紧急情况,迅速反应,妥善进行初步处理,同时在第一时间向上级报告。 • 不论何种原因,严禁与客户发生争执、争吵。如冒犯客户,应真诚道歉以取 得谅解。 (四)电话规范 • 在振铃响三声内及时接听,如果因故迟接应表示歉意。 • 接听电话使用公司规范用语:“您好,亚克公司,请问有 什么可以帮您吗?” • 接听电话注意语气语调,做到亲切、热情、礼貌、简练。 • 耐心回答提问,准确记录,及时转达,积极帮助客户解决 问题和需要。 • 通话结束,表示谢意,并道再见,等对方先挂断电话后再 挂机。 • 工作时间不打与公司业务无关的电话,如有急事,则简短 扼要,私人电话要求三分钟内结束。员工不得在公司长时 间地拨打与业务内容无关的电话。 (五)会议规范 • 按时参加会议,不迟到,不早退,不缺席。 • 作好会议记录,会后切实贯彻执行。 • 专题会议,应作好会议前的相关资料准备。 • 会议讨论踊跃发言,积极参与,善于思考, 勇于创新。 • 会议进行时,应主动将手机设为震动或会 议模式,尽量不接听电话;如确需接听电 话,应自觉离开会场。 • 会议结束时,应主动将座椅复位,随身带 走废物纸屑,保持座位上下洁净。 (六)爱护公共财物 • 爱护公司一切财物,注意开源节流。 • 办公用品和设备及其他公司资源不得公为私 用。 • 公司设施、设备、物品未经许可不得擅自移 动。 • 重要设备、材料、物品须经常整理检查和妥 善保管,如有故障、损坏和遗失,应及时向 主管领导报告。 • 卫生包干区明确责任人,责任人在做好包干 区内的卫生时,有权对破坏卫生的人员提出 批评,情节严重的上报行政部处理。 (七)维护环境公约 • 工作环境保持整洁,桌面物品摆放整齐,文件入 柜。 • 养成文明卫生的良好习惯,不随地吐痰,不乱丢 果皮纸屑、烟蒂杂物,不乱涂乱画。 • 不得随意在工作办公区内张贴非业务需要的宣传 印刷品。 • 自觉保护办公室楼层通道及办公室内摆放的 各种花草树木,不得攀摘、损坏。 (八)其他规定 • 1 .钥匙、设备、资料 公司交给员工保管的钥匙(办公室、门窗、车辆及设备工具等), 以及工作相关的设备资料,员工必须妥善保存,不得随意复制,不得转借他 人,若不慎遗失,须立即上报。员工在办理离职手续时交还有关部门。 • 2 .公告栏 ( 1 )公司通知、部门公告、指示指令等,根据工作需要在公告栏张贴, 通常公示时间为一个月。 ( 2 )已张贴的通知、公告,由行政部派专人管理,适时回收归档。 ( 3 )张贴公告由行政人事部管理,除总经理授权,员工不得拿取正公 示的文件,不得在公司任何场所张贴公告。 • 二 、 人力资源管理制度 (一)、员工招聘管理办法 • 内部招聘 人力资源部发出内部竞聘通知 员工递交竞聘申请表 核 确定候选人名单、组织考 向原部门发出《内部调动通知 单》 工作交接、上岗 (一)、员工招聘管理办法 外 部 招 聘 表》 准 用人部门填写《增员申请 人力资源部报公司领导批 人力资源部确定招聘方式,展开招聘 应聘人员填写《应聘登记表 》,人力资源部进行初试 用人部门进行复试《录用人员面试总体评价 表》 人力资源部发出《录用通知 书》 应聘人员体检、办理入职手续 (二)、员工入职管理办法 新员工报到 参加入职培训 熟悉公司办公境 将新人交至用人部门 进入试用期 交验相关证书,填写《员工 个人信息表》,领取办公用 品,办理员工工卡,通知用 人单位做好新员工入职准备。 (三)、员工转正管理办法 转正面谈 员工填写《转正申请表》 用人部门负责人签署意见 公司领导签署意见 签定劳动合同 交存个人档案 办理社保及公积金,享受公司各项福利 (四)、员工培训管理办法 • 培训目的 提升员工业务素质和职业道德水平,弘扬亚克公司企业文化,适 应公司发展和员工职业生涯发展的需要,开发每一位员工的潜力,有效推 动公司的发展。 出席记录 课前准备 课程控制 培训评估 培训通知 培训考核 指定培训计划 培训记录 (五)、员工内部调动管理办法 员工或部门向人力资源部提出申请 外派、调岗、借调、待岗 人事、相关部门、员工共同协商 原部门负责人对其进行工作评估 HR 提供以往绩效考核结果 用人部门或相关部门对其进行面试 按公司人员调动审批权限报批得到批准 人力资源部向相关部门发内部调动通知单 员工办理工作移交手续 (六)、员工离职管理办法 • • • • • 辞职 辞退 开除 自动离职 因内招、调任、升、降职而离开 原岗位 • 病退、提前内退和离岗休养 辞职手续的办理 员工提交《辞职申请表》 人力资源部离职面谈 报主管领导批示 《员工工作交接清单》 工作交接,工资结算 (七)、考勤休假管理办法 • 作息时间: 5 月 1 日至 10 月 31 日: 10:00-14:00 11 月 1 日至次年 4 月 30 日: 10:00-13:30 • • • • 上午 15:30-19:30 ; 下午 上午 15:00-19:00 ; 下午 补录(一小时内 填写《考勤说明单》,证明人签字 ) 外出、出差(《外出登记表》《出差申请单》) 忘打卡(三日内填写《考勤说明单》由部门经理签字) 加班(《加班申请单》部门经理签字) (八)事假及旷工处理办法 ● 一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,迟到、早 退、脱岗在一小时以内 ( 含 ) 的,罚款 50 元:不超过三十分 钟 ( 含 ) 者,罚款 20 元。 ● 一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,迟到、早 退、脱岗一小时以上的,视为旷工:不超过四小时 ( 含 ) 者, 按旷工半天处理;超过四小时者,按旷工一天处理。 ● 如果发现员工有旷工行为的,考勤员必须引起足够重视进行调查, 并于次日报人力资源部。经常旷工的员工,经批评教育无效, 当月连续旷工超出三天(含),当年累计旷工超出六天(含) 的,公司视其为自动离职,有权做出解聘处理。 ● 原则上不能在 12 个月内批准累计 30 天以上的事假,在 6 个月 内不批准累计 15 天以上的事假。 (九)病假及其处理办法 ● 员工患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗的, 可持医院相关证明申请病假。超过一周须持公司指 定医院证明请病假。医疗期满仍未能正常上班的, 则双方自动解除劳动合同。 ● 连续病假 30 天以上(医疗期内)或医疗期满后的 员工恢复工作的,必须持公司指定的市级以上医院 康复证明到人力资源部办理恢复工作手续,人力资 源部根据实际情况安排岗位。 • (十)年休假及其处理办法 ( 1 )根据员工在本公司的职务,公司给予员工年休假,年休假假 期标准如下: 职 务 年休假天数 总经理 副总经理、总经理助理 公司中层 普通员工 10 7 5 3 • ( 2 )本公司员工在公司连续工作满一年后(含试用期)开始享受 年休假,可享受年休假天数根据比例及职位的变化分段计算。 • ( 3 )突出贡献的员工,经人力资源部推荐,公司总经理批准,可 适当延长年休假假期,但最多不得超过十天。 • ( 4 )按国家及公司有关规定享受婚丧假、计划生育假的员工,不 影响享受年休假待遇。年休假时间计算不包括双休日和法定节假日。 年休假的使用规定: – 每年年初,人力资源部按规定将员工当年的年休假假期 统一核给部门。 – 各部门负责人及员工主管领导应根据工作情况,合理安 排员工享受年休假。年休假可视具体情况分段使用,但 一次使用不得少于半天。当年的年休假使用期限为一月 一日至十二月三十一日,到期如员工未休满年休假的, 按实际未休天数计薪结算。计算方法为:(基本工资 + 职务工资) /21* 未休假天数。不再跨年度追补。 – 员工请年休假需填写《年休说明单》,经部门负责人或 上级领导审核后,报人力资源部核准。人力资源部须严 格进行审核、登记。中层(含)以上干部一次性休假五 天以上需报总经理批准,高管人员休假二天以上时,需 报请集团分管总裁批准后方可执行。 – 试用期员工或短期合同工不享受年休假待遇。 (十一)请假手续及审批权限 ( 1 )员工请假 ( 不包括双休日、法定节假日及公司统一放 假 ) ,均须按规范事先办理请假审批手续,填写《病、事请假单》 并附相应的证明材料。各类请假手续、审批权限及相应证明材料如 下: – 普通员工请假一天以内,一般由部门负责人批准。一天以上三 天以内由主管领导批准。 – 部门经理及以上级别管理者请假,由主管领导审核批准,并报 人力资源部备案。 – 员工如遇突发事件,须当天通过电话或委托他人请假,回来后 补办请假手续,否则视作旷工处理。 ( 2 )员工年度的出勤情况,作为员工年终绩效评估的重要参考 因素。 ( 3 )员工当月事假可与当月加班相互抵消。 (十二)员工加班的处理 • • 加班是指非本岗位工作范围,且无法在工作时间内完成的工作,或紧急 时间在正常工作时间内无法完成,必须利用非正常工作时间连续工作 2 小时以上的工作。由申请人或部门填写《加班申请单》,经部门主管批 准后,按规定作加班计算。 员工确因工作需要,须安排加班(或值班)二小时以上的,事先填写 《加班申请单》,交部门主管审核后执行。 • • • • • 下列情况或人员不属于加班: A . 员工在非工作时间参加培训; B . 员工因公出差(除法定节假日之外); C . 完成岗位职责范围内的正常工作量; D . 因接待、会议等拖延的时间; • 如员工加班处理方式选择结算加班工资,人力资源部根据员工实际打卡 时间及《加班申请单》核定加班时间,当月核发加班工资 (中层 (含)以上干部及特殊岗位除外)。 如员工加班处理方式选择调休,员工日后请假时,人力资源部根据《加 班申请单》冲抵员工请假时间。调休时间年度内有效。 • (十三)假期计薪方法 • • • • • • • • • • • • • ( 1 )员工可带薪享有以下假期: 国家法定节假日、年休假、婚假和丧假的福利假期、公假 ( 2 )事假计薪办法 经审核同意后,员工可申请事假,事假期间扣除全额工资。 ( 3 )、病假计薪办法 病假期在 30 天以内的按天扣发病假工资,超过 30 天者在国家规定医疗期内 按工作所在地最低工资标准发放病假工资。 员工如因公受伤的,病假期发放全额标准工资(基本工资+职务工资+岗位 工资)。 ( 4 )、计划生育方面假期的计薪办法 员工可根据有关规定享受产假、陪产假 (天数及标准详见《考勤休假管理办 法》)。 假期间的工资核发标准为:(基本工资 + 职务工资) *80% ,最低不低于 上一年度月平均工资标准。 ( 5 )凡符合下列规定的员工工资,按日计算: A .新聘者 B. 离职或遭解雇者 C. 停职而复职者 D. 其他 ( 6 )试用期的员工工资,原则上按工资核定总额的 80% 的标准发放。重 要岗位可考虑试用期即全额发放,但试用期间不享受部分企业补充福利项目。 员工福利管理办法 社会保险 工作午餐、生日蛋糕、劳保 用品、旅游费补贴、用车补贴 • 社会统筹类、基础保障类、企业补充类 住房公积金、夏季清凉饮料、全面体检 小病医药费补贴 、交通补贴 、租房补贴 三、行政事务管理制度 (一)文书管理制度 • 起草与签发: 公司的文件由行政部负责起草和审核,总经理审批签发; 公司部门文件由相关部门负责起草,报送行政部,由总经理签发。 所有外来文件(文本或电子邮件等)统一由公司行政部负责发送。 • 文印管理 文印人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中 有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 打印、复印和传真设备由行政部专人负责管理,按规定做好维护保养工 作,保证设备的正常使用。 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司 的正常工作。 文印人员要注意节约办公成本,尽量双面打印,避免浪费。 ( 二 ) 印鉴的使用 ★ 使用公司印鉴由印鉴管理人员审查,并严格办理登 记手续, 内容包括盖印人、时间、事由等,并统一编号、存档、备查。 ★ 事关重大,需要总经理审批的文件材料,印鉴保管人和申请人 须当面请示总经理后方可办理。 ★ 加盖印鉴后出现意外情况由最终核准人负责。 使用印章要在办公室内,不得将印章携出使用,特殊情况需经总 经理批准。 ( 三 ) 、档案资料管理制度 – – – – – 行政档案资料:由行政部保存、整理、归档。 人事档案资料:由人力资源部保存、整理、归档。 业务档案资料:由相关业务部门保存、整理、归档。 技术档案资料:由服务部保存、整理、归档。 财务档案资料:由财务部保存、整理、归档 – 每年年终各部门对文件资料进行清理核查,将所保存的文件资 料整理、立卷、归档、标识后,于第二年的三月份前,交公司 行政部专职档案资料管理人员统一归档(财务档案资料除外), 并办理好交接签收手续,交接清单一式两份,接交双方各执一 份。对清理出的已到保存期限的文件资料,统一交由行政部按 照规定的程序另行处理。 • 档案资料的调取和借阅: – – – – – – 总经理、副总经理调阅档案可通过档案管理资料人员办理 借阅手续,直接提档; 公司其他人员调阅非密级档案资料,需经总经理批准,办 理调阅手续; 调阅档案文件限与经办业务有关的内容,否则不予办理。 调阅人必须爱护文档资料,保持整洁,严禁涂改,不得遗 失; 调阅档案应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档 案资料时,应经调卷变更登记,不得私自授受。 注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录,如确属工作需要 摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录 和复制,一般档案资料由分管副总批准。 (四)、 员工保密要求: • 员工应养成良好的保密习惯,不将涉及保密内容的资料任意堆放在众人视 线可及之处,重点部门如办公室、档案资料室、财务室等应随手关门、上 锁,消除泄密隐患,谨防泄密事故发生。 • 受训员工在培训过程中所获得和积累的技术资料等相关信息,在培训后交 由人力资源部统一保管;未经公司许可,员工不得私自拷贝、传授或转交 给其它公司或个人。 • 每个员工应忠于职守,对保密信息不主动打听,偶然知情不扩散、不传播、 不讨论。 • 各级主管应加强对下属的保密意识教育,每个员工都负有保密的义务,一 旦发现有泄密现象,应及时向上级主管汇报并采取有效措施,控制事态发 展扩大。 • 员工违反本制度,将依据公司奖惩制度给予处分。对因泄密而致使公司或 他人利益遭受损失,应负赔偿责任,情节严重的还应承担法律责任。 (五)、办公用品发放程序 需求人员 新进员工 其他员工 《入职手续引导表》 《办公用品领用单》 发放用品 部门主管签字 人事或部门主管补签字 办公用品保管员审核 办公用品保管员审核 发放办公用品 《入职手续引导表》 《办公用品领用单》 存档 (六)、制服管理 • 1 .员工入职一年内不论基于何种原因离职,制 服 ( 工服 ) 需退还给公司行政部; • 2 .员工不退还制服或退还制服时出现丢失或破 损,在入职三个月内离职的,则按原价赔偿;在 入职一年内离职的,按原价 50% 赔偿; • 3 .维修车间工服由公司统一安排人员清洗。 着装规定 • 1. 上班时间工作场合员工应穿着制服上岗,以保持公司整体形象,下班时间 请更换穿着自己的服装; • 2 .西服如量身订做,制作时间需要一个月,新录用员工在此期间请尽量穿 着与本公司西服相类似的套装上班; • 3 .因出差或开会等原因在公司未穿着制服的,应主动向行政部说明情况; • 4 .公司发给员工的胸牌、工号牌,工作时间内应佩戴在规范位置; • 5. 胸牌、工号牌若人为原因遗失或破损无法使用,应及时上报,填写用品领 用单,经部门负责人签字后到行政部补领。第一次补领免费,第二次补领收 取工本费 50 元。 • 6 .上班时间未按要求穿着制服者,公司行政部一经查实发放《违纪处理 单》处以每次 20 元的罚金;当月部门员工被罚三人次的,部门经理处以罚 金 40 元,以此累计。所得罚金行政部统一管理用做员工互助基金。 (七)计算机使用维护管理办法 • 计算机操作人员对所管辖之计算机及外部设备,包括打印机、显示器、 健盘、鼠标等,应妥善保管维护,确保所使用的计算机及外部设备的正 常完好;计算机及外部设备如有丢失或人为损坏,该计算机使用者要负 全责。 • 公司计算机定人管理、定人负责,要求所有计算机操作人员使用密码功 能。 办公室内不得随意调换他人计算机的某些部件,如鼠标、键盘等;未经 允许不得擅自使用他人计算机,偷看他人资料;因工作变动,办公室及 计算机需要搬动,原则上坚持“机随人走”,特殊原因要向部门经理报 告。 • • 公司计算机系统软件及应用软件由公司统一配置,所有软件需为正版并 由正规渠道取得;如因工作需要必须使用外来数据盘,必须对数据盘查 毒后使用;任何人不得私自安装使用未经许可的软件及游戏等。 • 公司计算机只用于公司事务,不得用于娱乐或其他个人事务,不得使用 公司计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点,不得利用公司计算 机做其他与工作无关事情。 (八)、出差管理办法 《出差申请单》 领导签字 员工出差,由部门经理核准 中层以上干部出差,由上一 级主管领导核准 。 凭《出差申请单》借款 《出差旅费报销单》 出差返回一周内办理,超过 一周未办理者,从本月工资 中扣回,等报销时再核对。 结清借款 交通费、住宿费、餐费、通 讯费、交际费等 (九)车辆使用办法 填写《派车单》 部门主管签字 行政部签字、记录 给司机出示《派车单》 禁止无照驾驶,禁止 使用其他用途车辆 (九)安全保卫管理办法 • • • • • • • 员工出入规定 出入公司大门时应接受并配合门卫的查询。 员工应自觉在公司的规定员工通道出入公司。 机动车出入大门时,要减速缓行,接受门卫的检 查。 上班时间一般不能因私会客,特殊情况需经部门 领导同意,并在传达室会客。 未经批准,不得私自将公物拿出公司区域外。 除客户休息室、休息区外,公司严禁吸烟。 • 预祝大家工作愉快!
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工厂安全生产教育PPT课件(入职培训)
第一篇 安全管理常识 每个人都希望实现自己的梦想,每个公司都希望拥有一批高素质 的员工队伍。 每个人都想通过自身努力得到别人的认可。 通过参加不 同的培训,或多或少都能有一定的体会和收获。 但培训二字有两层意思: 培养道德情操(素质)、 训练业务技能(工作能力), 其实两者都是同 等重要,缺一不可。当你具有一定的职业操守 、职业素养、做人做事准则, 这也是一个人立世为人做事的基本要求, 可以理解为社会责任,也可以说 是对自身在这个社会中存在的价值认识。 业务技能学习那只是时间问题。 一般这不属于安全培训范畴, 但是安全学习是很枯燥的,要明白学习的意 义和作用。社会上很多学习是个人的权利,而安全培训学习却是义务。 (在《国家安全生产法》中有明确要求)。安全学习,从小说, 是对自己 的生命负责;大的说,是对别人的生命、企业生存发展负责 。安全工作不 是一会儿功夫不是一蹶而就,而是动态的、长期的坚持。 各个行业有不同 的工作标准,但安全是一个通用管理标准。 企业安全工作的中心就是防止 人的不安全行为,消除机械的或物质的不安全状态,确保人员“四不伤 害”。 1 、什么是安全生产 安全生产是指在劳动生产过程 中,要努力改善劳动条件,克服不安全因 素,防止伤亡事故的发生,使劳动生产在 保证劳动者安全健康和国家财产及人民生 命财产安全的前提下顺利进行 . 2 、我国安全生产的方针是什么? 安全第一、预防为主、综合治理 1 、安全术语 ( 1 )安全生产:消除或控制生产过程中的危险因素,保证生产顺利进行。 ( 2 )本质安全:通过设计等手段使生产设备或生产系统本身具有安全性,即使 在误操作或发生故障的情况下,也不会造成事故。 ( 3 )安全管理:是为了在生产过程中保护劳动者的安全和健康,改善劳动条件, 预防工伤事故和职业危害,实现劳逸结合,加强安全生产,使劳动者安全顺 利地进行生产所采取的一系列法制措施。 ( 4 )事故:职业活动过程中发生意外的突发性事件总称,通常会使正常活动中 断,造成人员伤亡或财产损失。 ( 5 )事故隐患:引导致事故发生的物的危险状态,人的不安全行为及管理缺陷。 ( 6 )不安全行为:职工在职业活动中,违反劳动纪律,操作程序和方法等具有 危险性的做法。 ( 7 )违章指挥:强迫员工违反国家法律、法规、规章制度或操作规程进行 作业的行为。 ( 8 )违章操作:员工不遵守规章制度,冒险进行操作的行为。 ( 9 )四不放过的原则:是指在调查处理工伤事故时,必须坚持事故原因分 析不清不放过、没有采取切实可行的防范措施不放过、事故责任人没受到 处罚不放过、他人没受到教育不放过。 ( 10 )三违:违章指挥、违章作业、违反劳动纪律 ( 11 )三级安全教育:入厂教育、车间教育、班组教育。 ( 12 )四不伤害:不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害、帮助别人不受 伤害。 ( 13 )三懂四会:懂生产原理,懂工艺流程、懂设备构造;会操作、会维护 保养、会排除故障和处理事故,会正确使用消除器材和防护器材 安全生产的“四个必须” : 1 .必须人人注意安全:不但要注意自己的安全、还要注意别人的安 全和其他各种安全隐患。 2 .必须事事注意安全:做任何事情都要注意安全,不要因为熟练而 忽视安全。 3 .必须时时注意安全:如不要因为即将下班而加快速度,违章操作 , 忽视安全。 4 .必须处处注意安全:在任何地方都要注意安全。 ( 14 ) 职业安全:是指人们进行生产过程中没有人员伤亡、职业病、 设备损坏或财产损失发生的状态,是一种带有特定含义和范畴的“安 全”。 ( 15 )危险:是指可以导致意外事故发生的现存或潜在的状态。 ( 16 )重大危险源:是指长期或临时地生产、加工、搬运、使用或 贮存危险物质,且危险物质的数量等于或者超过临界量的单元(包括 场所和设施)。 物的不安全状态、人的不安全行为、作业环境缺陷、管理缺陷。 3 、安全生产管理的任务是什么? 3.1 贯彻落实国家安全生产法规,落实安全方针。 3.2 制定安全生产的各种规程、规定和制度并认真贯彻实施。 3.3 积极采取各种安全工程技术措施,进行综合治理,保障员 工有一个安全可靠的作业条件, 减少和杜绝各类事故造成的人 员伤亡和财产损失 3.4 采取各种劳动卫生措施,不断改善劳动条件和环境,定期 检测,防止和消除职业病及职业危害,保障劳动者的身心健康。 3.5 对企业领导、特种作业人员和所有职工进行安全教育 , 提 高安全素质。 3.6 对职工伤亡及生产过程中各类事故进行调查、处理和上报 。 轩 3.7 推动安 全生产目标管理, 推广和应用现代化安全管理技术与方法,深 化企业安全管理。 4 、什么是三大规程、五项规定? 4.1 三大规程是指《工厂安全卫生规程》、《建筑安装规程 安全技术规程》、《工人职员伤亡事故报告规程》 4.2 五项规定是指安全生产责任制、编制劳动保护措施计划、 安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处 理。 5 、什么是“三不放过”原则 国家要求企业一旦发生事故, 在处理时实施“三不放过”的原则,即对 发生的事故原因分析不清不放过;事故责 任者和群众没有受到教育不放过;没有落 实防范措施不放过。 6 、什么是安全生产责任制 6.1 安全生产责任制是根据安全生产法规建立的各级领导、职 能部门、工程技术人员、岗位操作人员在劳动生产过程中对 安全生产层层负责的制度。 6.2 这是保证安全生产的重要的组织措施。对于生产工人的安 全职责,主要是应自觉地遵守安全生产规章制度,不违章作 业,并且要随时制止他人违章作业,积极参加安全生产的各 种活动,主动提出改进安全生产的意见,爱护和正确使用机 器设备、工具和个人防护用品等。 7 、职工应如何遵章守纪 7.1 职工要做到遵章守纪,必须在安全生产工作中建立五个方面的约束 机制。即: 7.2 法律约束,要把全体员工的的安全生产意识,提高到安全生产的法 制观念的高度上来认识,使全体劳动这以现有的劳动安全卫生法律、 法规约束自己的行为。 7.3 制度约束,建立完备的各项安全规章制度、安全操作规程以及工艺 流程,严格按规章制度进行生产,提高全体劳动者安全生产的责任感。 7.4 标准约束,安全生产必须实现标准化,在生产现场做到统一标准, 绝不能我行我素,任意而为。 7.5 检查约束, 各级安全主管人员要深入细致的进行安全检查,杜绝违 章,发现问题立即整改。 7.6 监督约束, 加强安全生产管理网络的监督作用,预先发现、分析、 判断或控制各种不安全因素,防止事故的发生。 8 、职工在劳动安全卫生方面有那些 权利和义务? 8.1 权利有五个方面: 8.1.1 有权利得知所从事工作可能对身体健康造成的危害和可能 发生的事故。 8.1.2 有权获得保障其健康、安全的劳动条件和劳动保护用品。 8.1.3 有权对用人单位管理人员的违章指挥和强令冒险作业予以 拒绝。 8.1.4 对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举 和控告。 8.1.5 在发生严重危及其生命安全的紧急情况时,有权采取必要 的措施紧急避险,并应当将有关情况向用人单位的管理人员 作出报告。 8.2 必须承担相应的义务: 8.2.1 必须严格遵守安全操作规程,遵守用人单位的规章制度。 8.2.2 按规定正确使用各种劳动保护用品。 8.2.3 必须听从用人单位管理人员的生产指挥,不得随意行动。 8.2.4 发现不安全因素或者危及健康安全的险情时,有义务向管 理人员报告。 9 、职工的安全职责是什么? 9.1 自觉遵守安全生产规章制度和劳动纪律,不违章作业,并随时制 止他人违章作业。 9.2 遵守有关设备的维修保养制度中职工应做到的条款,为设备安全 与正常运转尽到责任。 9.3 爱护和正确使用机器设备、工具及个人防护用品,关心周围安全 生产情况,提出合理化建议。 9.4 发现事故隐患和不安全因素要及时向班组长或有关部门汇报情况, 发生工伤事故,及时抢救伤员、保护现场,报告领导,同时协助有 关调查人员做好调查工作。 9.5 努力学习和掌握安全知识和技能、熟练掌握本工种操作程序和安 全操作规程,积极参加各种安全生产宣传、教育、评比、竞赛、管 理活动,牢固树立安全第一思想和自我保护意识,遵章守纪,拒绝 违章指挥,对个人安全生产负责。 10 、什么是安全教育?形式和内容 一般有哪些? 10.1 安全教育也叫安全生产教育,是一项为提高职工安全技术水平 和防范事故能力而进行的教育培训工作。 10.2 其形式主要有:入厂教育、车间教育、班组教育,也称三级安 全教育。 10.3 安全教育内容一般包括: 10.3.1 思想政治教育,旨在提高安全意识,自我保护意识,端正态 度,牢固树立安全第一的思想。 10.3.2 安全技术知识教育,包括安全技术、劳动卫生技术和专业安 全技术操作规程,使员工懂得预防事故和职业危害的科学技术知 识,不仅在思想上树立我要做而且在技术上变成“我能做、我会 做”。 10.3.3 典型经验和事故教训。 11 、什么是安全生产技能教育 ? 安全生产技能是指人们完成作 业的技巧和能力。它包括作业技能、熟练 掌握作业安全装置设施的技能,以及在应 急情况下,进行妥善处理的技能。 12 、哪些属于不安全行为和违章操作? 凡在生产过程违反国家颁发的各种法规性文件, 和企业、事业单位其上级管理机关制定的反映安全生产客 观规律的各种规章制度,包括工艺、生产操作、劳动保护、 安全管理等方面的规程、规则、章程、条例、办法和投放 等,以及有关安全生产的通知、决定等,均属违章作业。 12.1 操作错误、忽视安全、忽视警告;未经许可开动、关 停、移动机器;奔跑作业,供料或送料速度过快,机器超 速运转,手伸进冲压模,工件固定不牢等。 12.2 造成安全装置失效:撤除安全装置,或安全装置堵塞。 12.3 使用不安全设备 12.4 手代替工具操作 12.5 冒险进入危险场所 12.6 攀坐不安全位置 12.7 在必须使用个人防护用品用具的作业或场合忽视其作 用:不按规定配戴护目镜、不戴防护手套、不穿安全、不 戴安全帽等。 12.8 不安全装束:操纵旋转设备时带手套等 主要内容概括如下: 1 、不按规定正确穿戴和使用各类劳动保护用品,和在生产过程中 穿拖鞋、 凉鞋、高跟鞋、裙子、喇叭裤、围巾、腰巾以及发辫、袒 胸露背等。 2 、工作不负责任,擅自离岗、串岗、饮酒、干私活及在工作时间 内从事与本职工作无关的活动。 3 、发现设备或安全防护装置缺损,不向领导反映,继续操作,自 作主张擅自将安全防护装置拆除并弃之不用者。 忽视安全、 忽视警告, 冒险进入危险区域、场所和攀、坐不安全 位置。 5 、不按操作规程,工艺要求操作设备,擅自用手代替工具操作, 用手代替手动工具、用手清除切屑,不用夹具固定、用手拿工件进行 机加工等。 6 、擅自动用未经检查、验收、移交或查封的设备和车辆,以及未 经领导批准任意动用非本人操作的设备和车辆。 7 、不按操作规定,擅自在机器运转时加油、修理、检查、调整、 落料、焊接、清扫和排除故障等工作。 8 、不按规定及时清理作业现场,清除的废料、垃圾不向规定地点 倾倒,工件和附件任意摆放,堵塞通道。 9 、使用已失去额定负荷能力或不符合安全要求的各种起吊设备、 设施和工具。 10 、不执行“危险作业申请单”所规定的安全防范措施,对领导 的违章指挥盲目服从不加抵制。 11 、对易燃、易爆、剧毒物品,不按规定进行储运、收发和处理。 12 、特种作业工种无证单独操作,机动车辆持学员证单独驾驶和 无证驾驶。特种设备和要害部门,不认真登记和交接班,擅自离岗 或睡觉。 13 、经济承包中不讲安全,以拼设备、拼体力来抢时间、赶速度、 冒险蛮干,或不按工艺要求操作设备,使设备超负荷运行。 14 、违反其它法律、法规明文规定的行为。 第二篇 消防安全 1 、什么是燃烧? 燃烧是指可燃物质与氧化剂作用发生的一种放热发光的剧烈化学 反应。 2 、燃烧需具备哪些条件? 燃烧必须具备的三个条件,即可燃物、氧化剂和温度(点火源), 只有在三个条件同时具备的情况下,可燃物质才能发生燃烧。 3 、什么是火灾? 火灾是指在时间和空间失去控制的燃烧所造成的灾害。 4 、防火有哪些基本措施? 防火的基本措施是:控制可燃物,隔离助燃物,消除着火源,阻 止火势蔓延。 5 、灭火的基本方法有哪几种? 灭火的基本原理可归纳为冷却灭火,窒息灭火,隔离灭火,化学 抑制灭火四种。 6 、火灾是如何分类的? 火灾的分类:根据国家标准 GB5907-86 《火灾分类》的规定, 将火灾分为 A 、 B 、 C 、 D 四类。 6.1 A 类火灾:指固体物质的火灾; 6.2 B 类火灾:指液体火灾和可熔化的固体物质火灾; 6.3 C 类火灾指气体火灾; 6.4 D 类火灾:指金属火灾。 7 、燃烧的主要种类有哪些? 燃烧有许多种类型,主要是闪燃、着火、自燃和爆炸。 8 、消防工作的方针是什么?消防工作的基本措施是什么? 8.1 消防工作的方针是“预防为主,防消结合”。 8.2 消防工作的基本措施是“ 9 、如何正确的报火警? 应急报警电话是三合一的,拨打 110 、 120 、 119 均可报火警,报火警时,要沉着冷静,不要心荒,要讲清楚 起火的单位、地址、燃烧对象、火势情况,并留下报警人的 姓名、电话。若不清楚地址,可以找到最近的道路路灯灯杆, 报出路灯杆上的 110 报警编号。 10 、初期火灾的扑救原则是什么? 10.1 、救人第一的原则 10.2 、先控制后消灭的原则 10.3 、先重点后一般的原则 11 、如何扑救初期火灾? 11.1 灭火常识 11.1.1 一旦起火,不要惊慌失措,如果火势不大,应迅速利用 备有的简易灭火器材,采取有效措施。控制和扑灭大火。 11.1.2 燃气罐着火,要用浸湿的被褥衣物等捂盖灭火,并迅速 关闭阀门。 电器或线路着火,要先切断电源,再用干粉或气 体灭火器灭火,不可直接泼水灭火以防触 电或电器爆炸伤人。 11.1.3 救火时不要冒然开窗,以免空气对流,加速火势蔓延。 11.2 灭火的基本措施 按照燃烧原理,一切灭火方法的原理是将灭剂直接喷射到燃烧的 物体上。或者将灭火剂喷洒在火源附近的物质上,使其不因火焰 热辐射作用而形成新的火点。 11.2.1 冷却灭火法:这种灭火法的原理是将灭火剂直接喷射到燃 烧的物体上,以降低燃烧的温度于燃点之下,使燃烧停止。或者 将灭火剂喷洒在火源附近的物质上,使其不因火焰热辐射作用而 形成新的火点。冷却灭火法是灭火的一种主要方法,常用水和二 氧化碳作灭火剂冷却降温灭火。灭火剂在灭火过程中不参与燃烧 过程中的化学反应。这种方法属于物理灭火方法。 11.2.2 隔离灭火法:是将正在燃烧的物质和周围未燃烧的可燃 物质隔离或移开,中断可燃物质的供给,使燃烧因缺少可燃物而 停止。具体方法有: 11.2.2.1 把火源附近的可燃、易燃、易爆和助燃物品搬走; 11.2.2.2 关闭可燃气体、液体管道的阀门,以减少和阻止可燃 物质进入燃烧区; 11.2.2.3 设法阻拦流散的易燃、可燃液体; 11.2.2.4 拆除与火源相毗连的易燃建筑物,形成防止火势蔓延 的空间地带。 11.2.3 窒息灭火法: 是阻止空气流入燃烧区或不燃烧区以及用 不燃物质冲淡空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭的灭火 方法。具体方法是: 11.2.3.1 用沙土、水泥、湿麻袋、湿棉被等不燃或难燃物质覆 盖燃烧物; 11.2.3.2 喷洒雾状水、干粉、泡沫等灭火剂覆盖燃烧物; 11.2.3.3 用水蒸气或氮气、二氧化碳等惰性气体灌注发生火 灾的容器、设备; 11.2.3.4 密闭起火建筑、设备和孔洞; 11.2.3.5 把不燃的气体或不燃液体(如二氧化碳、氮气、四 氯化碳等)喷洒到燃烧物区域内或燃烧物上 12 、如何使用常见的灭火器? 12.1 分类 12.1.1 按外形分:手持式 车推式 12.1.2 按灭火剂种类分:干粉灭火器、 1211 灭火器、二氧化 碳灭火器、泡沫灭火器 12.2 常见灭火器的用途及使用方法 12.2.1 干粉灭火器(我们公司使用的都是 ABC 型干粉灭火器) 12.2.1.1 干粉灭火器的用途: 可用于扑救一般固体火灾、可燃 液体、可燃气体以及带电设备。不宜用于过氧化物等释放或提 供氧源的化合物,钾、钠等活泼金属,一般固体物质的深层火 或者阴燃火,精密仪器或设备火灾的扑救。 12.2.1.2 干粉灭火器的使用:灭火时,可在距燃烧处 5 米左右, 放下灭火器。如在室外,应选择在上风方向喷射。使用时可将 气瓶事先颠倒晃动几次,拔去保险销(图 -2 ),然后握住喷射 软管前端喷嘴根部(图 -1 ),另一手将开启压把压下(图 3),打开灭火器进行喷射灭火。灭火时对准火焰根部,由远 及近向前平推,左右横扫防止火焰回窜。扑救液体火灾时,不 要使粉末冲击液面,以防止飞溅。松开压把,会中断喷射。 12.2.2 二氧化碳灭火器 12.2.2.1 二氧化碳灭器的用途:可用予易燃可燃液体、可燃气 体和低压电器设备、仪器仪表、图书档案、工艺品、陈列品等 初起火灾扑救。不宜用于火药等自己能供氧的化学药品、活泼 金属及其氢化物、能自燃分解的化学物品、纤维物内部的阴燃 火灾的扑救。 12.2.2.2 二氧化碳灭火器的使用:灭火时先将灭火器提到距燃 烧物 5 米左右的地方,拔出保险销(图 -1 ),一手握住喇叭筒 根部的手柄(图 -4 ),另一只手紧握启闭阀的压把(图 -2 )。 对没有喷射软管的二氧化碳灭火器,应把喇叭筒往上扳 70— 90 度。使用时,不能直接用手抓住喇叭筒外壁或金属连接管, 以防手被冻伤。灭火时,当可燃液体呈流淌状燃烧时,使用者 应将二氧化碳灭火剂的喷流由近而远向火焰喷射。如果可燃液 体在容器内燃烧时,使用者应将喇叭筒提起,从容器的一侧上 部向燃烧的容器中喷射,但不能将二氧化碳喷流直接冲击可燃 液面。以防将可燃液体冲出容器而扩大火势,造成灭火困难 。 12.2.3 泡沫灭火器 12.2.3.1 泡沫灭火器的用途: 可用于扑救一般固体,和可燃液 体火灾,不宜用于带电设备、酒精等水溶性液体,轻金属火灾 的扑救。 12.2.3.2 泡沫灭火器的使用:使用时,可手提简体上的 提环, 迅速奔赴火场,这时应注意不得使灭火器过分倾斜,更不可横 拿或颠倒,以免两种药剂混合而提前喷射。当距离着火点 10 米 左右,即可将筒体颠倒过来,一只手紧握提环,另一只手扶住 筒体的底圈,将喷嘴(图 -1 )对准燃烧物。 12.3.3.3 泡沫灭火器使用注意事项: 在扑救可燃液体火灾时, 如已呈流淌状燃烧则将泡沫由近而远喷射,使泡沫完全覆盖在燃 烧液面上;如在容器内燃烧,应将泡沫射向容器的内壁,使泡沫 沿着内壁流淌,逐步覆盖着火液面,切忌直接对准液面喷射,以 免由于射流的冲击,反而将燃烧的液体冲散或冲出容器,扩大燃 烧范围。在扑救固体物质火灾时,应将射流对准燃烧最猛烈处。 灭火时,随着有效喷射距离的缩短,使用者应逐渐向燃烧区靠近, 并始终将泡沫喷射在燃烧物上,直至扑灭。使用时,灭火器应始 终保持倒置状态,否则会中断喷射。 第三篇 机械设备维修保养与要求 一、设备的维护保养 通过擦拭、清扫、 润滑、调整等一般方法对设备进行护理, 以维持和保护设备的性能和技术状况,称为设备维护保养。设备维 护保养的要求主要有四项: (1) 清洁 设备内外整洁,各滑动面、丝杠、齿条、齿轮箱、油孔等 处无油污,各部位不漏油、不漏气,设备周围的切屑、杂物、脏物 (1) 要清扫干净; (2) 整齐 工具、附件、工件 ( 产品 ) 要放置整齐,管道、线路要有 条理; (3) 润滑良好 按时加油或换油,不断油,无干摩现象,油压正常, 油标明亮,油路畅通,油 质符合要求,油枪、油杯、油毡清洁; (4) 安全 遵守安全操作规程,不超负荷使用设备,设备的安 全防护装置齐全可靠,及时消除不安全因素。 设备的维护保养内容一般包括日常维护、定期维护、定 期检查和精度检查,设备润滑和冷却系统维护也是设备维护 保养的一个重要内容。 设备的日常维护保养是设备维护的基础工作,必须做到制度 化和规范化。对设备的定期维护保养工作要制定工作定额和 物资消耗定额,并按定额进行考核。 设备定期检查是一种有计划的预防性检查,检查的手段除人 的感官以外,还要有一定的检查工具和仪器,按定期检查卡 执行,定期检查有人又称为定期点检。对机械设备还应进行 精度检查,以确定设备实际精度的优劣程度。 设备维护应按维护规程进行。设备维护规程是对设备日 常维护方面的要求和规定,坚持执行设备维护规程,可以延 长设备使用寿命,保证安全、舒适的工作环境。其主要内容 应包括: (1) 设备要达到整齐、清洁、坚固、 润滑、防腐、安全等的 作业内容、作业方法、使用的工器具及材料、达到的标准及 注意事项; (2) 日常检查维护及定期检查的部位、方法和标准; (3) 检查和评定操作工人维护设备程度的内容和方法等。 二、设备的三级保养制 ( 一 ) 设备的日常维护保养 设备的日常维护保养,一般有日保养和周保养,又称日例保 和周例保。 1 .日例保 日例保由设备操作工人当班进行,认真做到班前四件事、班 中五注意和班后四件事。 (1) 班前四件事 消化图样资料, 检查交接班记录。擦拭设备, 按 规定润滑加油。检查手柄位置和手动运转部位是否正确、灵活,安 全装置是否可靠。低速运转检查传动是否正常,润滑、冷却是否畅 通。 (2) 班中五注意 注意运转声音,设备的温度、压力、液位、电气 、液压、气压系统,仪表信号,安全保险是否正常。 (3) 班后四件事 关闭开关,所有手柄放到零位。清除铁屑、脏物, 擦净设备导轨面和滑动面上的油污,并加油。清扫工作场地,整理 附件、工具。填写交接班记录和运转台时记录,办理交接班手续。 2 .周例保 周例保由设备操作工人在每周末进行,保养时间为:一般设 备 2h ,精、大、稀设备 4h 。 (1) 外观 擦净设备导轨、 各传动部位及外露部分, 清扫工作 场地。达到内外洁净无死角、无锈蚀,周围环境整洁。 (2) 操纵传动检查各部位的技术状况,紧固松动部位,调整配合 间隙。检查互锁、保险装置。达到传动声音正常、安全可靠。 (3) 液压润滑 清洗油线、防尘毡、滤油器,油箱添加油或换油。 检查液压系统,达到油质清洁,油路畅通,无渗漏,无研伤。 (4) 电气系统 擦拭电动机、蛇皮管表面,检查绝缘、接地,达 到完整、清洁、可靠。 ( 二 ) 一级保养 一级保养是以操作工人为主,维修工人协助,按计划对设备局 部拆卸和检查,清洗规定的部位,疏通油路、管道,更换或清洗油 线、毛毡、滤油器,调整设备各部位的配合间隙,紧固设备的各个 部位。一级保养所用时间为 4-8h ,一保完成后应做记录并注明尚 未清除的缺陷,车间机械员组织验收。一保的范围应是企业全部在 用设备,对重点设备应严格执行。一保的主要目的是减少设备磨损, 消除隐患、延长设备使用寿命,为完成到下次一保期间的生产任务 在设备方面提供保障。 (( 三 ) 二级保养 二级保养是以维修工人为主,操作工人参加来完成。二级保养 列入设备的检修计划,对设备进行部分解体检查和修理,更换或修 复磨损件,清洗、换油、检查修理电气部分,使设备的技术状况全 面达到规定设备完好标准的要求。二级保养所用时间为7天左右。 二保完成后,维修工人应详细填写检修记录,由车间机械 员 和操作者验收,验收单交设备动力科存档。二保的主要目的是使设 备达到完好标准,提高和巩固设备完好率,延长大修周期。 实行“三级保养制”,必须使操作工人对设备做到“三好”、 “四会”、“四项要求” 并遵守“五项纪律”。三级保养制突出了维护保养 在设备管理与计划检修工作中的地位,把对操作工人“三好”、”四会“的 要求更加 具体化, 提高了操作工人维护设备的 知识和技能。 三级保养制 突破了原苏联计划预修制的有关规定,改进了计划预修制中的一些缺点、更 切合实际。在三级保养制的推行中还学习吸收了军队管理武器的一些做法, 并强调了群管群修。三级保养制在我国企业取得了好的效果和经验,由于三 级保养制的贯彻实施,有效地提高了企业设备的完好率,降低了设备事故率, 延长了设备大修理周期、降低了设备大修理费用,取得了较好的技术经济效 果。 三、精、大、稀设备的使用维护要求 ( 一 ) 四定工作 (1) 定使用人员。按定人定机制度, 精、大、 稀设备操作工人 应选择本工种中责任心强、技术水平高和实践经验丰富者,并尽可 能保持较长时间的相对稳定; (2) 定检修人员。精、 大、 稀设备较多的企业,根据本企业条 件,可组织精、大、稀设备专业维修或修理组,专门负责对精、大 、稀设备的检查、精度调整、维护、修理; (3) 定操作规程。精、大、稀设备应分机型逐台编制操作规程, 加以显示并严格执行; (4) 定备品配件。根据各种精、大、 稀设备在企业生产中的作 用及备件来源情况,确定储备定额,并优先解决。 ( 二 ) 精密设备使用维护要求 (1) 必须严格按说明书规定安装设备; (2) 对环境有特殊要求的设备(恒温、恒湿、防震、防尘)企 业应采取相应措施,确保设备精度性能: (3) 设备在日常维护保养中,不许拆卸零部件,发现异常立即 停车,不允许带病运转; (4) 严格执行设备说明书规定的切削规范,只允许按直接用途 进行零件精加工。 加工余量应尽可能小。 加工铸件时,毛坯面 应预先喷砂或涂漆; (5) 非工作时间应加护罩,长时间停歇,应定期进行擦拭,润 滑、空运转; (6) 附件和专用工具应有专用柜架搁置,保持清洁,防止研 伤 , 不得外借。 四、动力设备的使用维护要求 动力设备是企业的关键设备,在运行中有高温、高 压、易燃、 有毒等危险因素,是保证安全生产的要害部位,为做到安全连续稳 定供应生产上所需要的动能,对动力设备的使用维护应有特殊要求: (1) 运行操作人员必须事先培训并经过考试合格; (2) 必须有完整的技术资料、安全运行技术规程和运行记录; (3) 运行人员在值班期间应随时进行巡回检查,不得随意离开工作 岗位; (4) 在运行过程中遇有不正常情况时,值班人员应根据操作规程紧 急处理,并及时报告上级; (5) 保证各种指示仪表和安全装置灵敏准确,定期校验。备用设备 完整可靠。 (6) 动力设备不得带病运转,任何一处发生故障必须及时消除; (7) 定期进行预防性试验和季节性检查; (8) 经常对值班人员进行安全教育,严格执行安全保卫制度。 五、设备的区域维护 设备的区域维护又称维修工包机制。维修工人承担一定生 产区域内的设备维修工作,与生产操作工人共同做好日常维护、 巡回检查、定期维护、计划修理及故障排除等工作,并负责完成 管区内的设备完好率、故障停机率等考核指标。区域维修责任制 是加强设备维修为生产服务、调动维修工人积极性和使生产工人 主动关心设备保养和维修工作的一种好形式。 设备专业维护主要组织形式是区域维护组。区域维护 组全面负责生产区域的设备维护保养和应急修理工作,它的工 作任务是: (1) 负责本区域内设备的维护修理工作, 确保完成设备完 好率、故障停机率等指标; (2) 认真执行设备点检和巡回检查制, 指导和督促操作工 按操作规程工作; (3) 作好设备状况普查、 精度检查、调整、治漏,开展故 障分析和状态监测等工作。 这种设备维护组织形式的优点是: 在完成应急修理时有 高度机动性, 从而可使设备修理停歇时间最短,而且值班钳工 在无人召请时,可以完成各项预防作业和参与计划修理。 设备维护区域划分应考虑生产设备分布、设备状况、 技术复杂程度、生产需要和修理钳工的技术水平等因素。可以 根据上述因素将车间设备划分成若干区域,也可以按设备类型 划分区域维护组。流水生产线的设备应按线划分维护区域。 区域维护组要编制定期检查和精度检查计划,并规定出每 班对设备进行常规检查时间。为了使这些工作不影响生产,设 备的计划检查要安排在工厂的非工作日进行,而每班的常规检 查要安排在生产工人的午休时间进行。 六、提高设备维护水平的措施 为提高设备维护水平应使维护工作基本做到三化,即规 范化、工艺化、制度化。 规范化就是使维护内容统一,哪些部位该清洗、 哪些零件该调整、哪些装置该检查,要根据各企业情况按客观 规律加以统一考虑和规定。 工艺化就是根据不同设备制订各项维护工艺规程,按规程 进行维护。 9 制度化就是根据不同设备不同工作条件,规定 不同维护周期和维护时间,并严格执行。 对定期维护工作,要制定工时定额和物质消耗定 额并要按定额进行考核。 6 设备维护工作应结合企业生产经 济承包责任制进行考核。同时,企业还应发动群众开展专群结 合的设备维护工作,进行自检、互检,开展设备大检查。 第四篇结束语 厂规章制度 安全第一,人命关天。 安全大于一切。 希望各级生产、管理人员能从一个又一个的教 训中警醒过来,切实履行其自己的安全职责, 为杜绝一切可以避免的工伤事故而共同努力。 厂规章制度 1: 2: 3:
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【手册】新员工入职培训手册
新员工入职培训手册 综管部 20XX 年度 培训须知 学习中要认真听讲,不需做笔记 !! 踊跃发言,达到互动的学习效果; 上课时间请勿吸烟、交头接耳,有疑问请 举手示意; 将随身携带的通讯工具关闭,以免影响学 习; 每位学员均须在培训记录表上签到; 序言 员工是公司及股东价值的创造者,是构成公司核心竞争力的重要组成要 素。公司非常重视员工的成长,认为员工的成长与公司的成长是互为基 础、互相促进。公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一 天。 公司提供给员工的不仅是一个就业机会,更是一个发挥特长、发挥聪明才 智、发挥创造力的舞台。公司提倡的是超越成功范式、突破自我极限、公 司提供舞台、人均有片蓝天的文化。公司价值是个人价值实现的基础,公 司将为每个员工提供发展空间。 新员工进入公司,正如一张白纸,开始在上面书写新的人生篇章。新员 工 99% 都比较年轻,这是我们最大的优势。我们每个员工的前进动力,源 自对成功的渴望与追求。我们敢想、敢干、敢拼、敢闯,我们不怕失败, 我们有充沛的精力。但年轻也是我们最大的弱点,我们缺少社会经验,眼 光不够开阔,易走极端,容易陷入自负、甚至孤芳自赏。当我们清醒地认 识了自己的弱点,就是走向成功的开端。 我们欣赏勇于承担责任的人,我们更赞赏为理想而工作的人,我们希望我 们的员工是发自内心的真正热爱自己的工作、投入工作、欣赏工作,成为 工作的主人。 公司需要学习,公司不断在学习,我们每个员工都必须怀着归零的心态重 新学习。面对国际化的竞争,不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文 公司精神 学习 超越 领先 公司宣传语 公司商标 入司须知 1 、公司上班需佩戴工作证,上下班打卡,每个工作日早晨须提前 5 分钟到达办公场所,进行卫生清洁工作。 2 、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。 3 、员工工作时间不得擅离职守,不得在办公区域内就餐、高声喧 哗,不准嬉戏打闹、吵架、打架;说话、走路、接听电话时要注意控 制音量,以免影响他人办公。 4 、办公区内不得吸烟、吃东西、会客。 5 、办公区域工作逗留时间:上午 8 : 00 至晚上 18 : 30 。节假日 及其余时间未经批准不得在办公区域逗留。 6 、员工打电话应长话短说,简明扼要,以免耗时占线,影响工作。 接电话时应先致以“您好, XXX 部 XXX” ,通话要简明扼要,尽量放 低声音,以免影响他人工作。 7 、保持地面洁净,不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水 等,随时保持整洁、卫生。 8 、试用期满的员工须到人事部办理转正的手续。 9 、员工离职必须按劳动合同的要求提前 30 天提出申请,并在综管部 办理完解除劳动合同等离职手续后方可离职。 10 、在公司同事相遇时,应相互问好。 办公室工作 打 异常处理: 上班打卡 卡 : 下班打卡 ⊙ 忘 打 卡 填写未打卡说明,一个 月连续三次或一次未作出说明,按旷 工处理 ⊙ 迟到 也需打卡,否则按旷工处理 ⊙ 请假、出差、休假 需办理相关手续 座位:是由公司各 部门统一安排 电脑:由部门统一申请,但需 夏季为:早餐 7 : 30 ~ 8 : 00 ;中餐 12 : 00 ~ 12 : 30 ; 晚餐 18 : 30 ~ 19 : 00 冬季为:早餐 7 : 30 ~ 8 : 00 ;中餐 12 : 00 ~ 12 : 30 ; 晚餐 18 : 00 ~ 18 : 30 要一定的时间。将你物品请购单 提交行政部门,并耐心等待 上网: (内部网络)可向综管部提出申请, 电话: 电话: 部办理。 ★ 需申请新电话。 需通知综管 文具:到所在综管部门领取自己所 需的办公用品。 接听电话时应尽量小声以免影响到其他同事。 特殊:打印机墨盒更换要找综管部 电话: 办公区严 禁吸烟 复印、传真:到综管部进行复印及传真,并要进行登记 注意:严 禁复印及传真私人物品 在公司内如何打电话? 呼出:可以直接按 9+ 电话号码拨打外 线;公司内部联络部 门电话号码的末三位 数 综管部备有公司通讯录 注意:严 禁打私人电话 在试用期快速成长 “ 赢家不是天生的,是制造出来的” 试用期是指在《劳动(聘用)合同》中所规定的一定时间的试用阶段。公司规 定的试用期是指员工结束入司培训后,在岗工作一个月或三个月的考察期,最多不 超过六个月(含培训时间)。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符 合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。 第一个月 第二个月 进入工作角色掌握个 人工作的主要工具 参加培训熟悉相 关制度 在员工进入部门后的第三个月,除了逐渐具备独立工作任务的能力以外,还 要参加转正考察,转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。 转正过程(一) 转正考查: 在新员工入职后的第三个月中 旬,将参加转正考查,其综合评 价结果将作为能否转正的依据。 考查时间:一般转正考查都安排在第三个月下旬 考查人员:直接上级、部门经理、人力资源部等 人力资源部 部门经理 直接上级 新员工 转正过程(二) 本人总结内容: 1 、试用期培训和学习的内容和成果。 2 、试用期主要工作内容、完成情况、创新及改进 情况、岗位适应情况等。 3 、目前本人存在的问题及下一步的打算。 4 、其他需要说明的问题。 可能的提问参考: 考查中可能会对您进行提问,主要 是: ☆ 专业知识、公司文化等。 ☆ 试用期工作绩效(工作量、完成情 况、创新和改进等)。 ☆ 对公司文化、制度、流程、规范的看 法。 ☆ 对直接上级和部门经理工作的看法 转正评价: 1 、每月月度评价 2 、转正考查评价 新员工转正流程图: 开始 制定 / 调整试用期 培训 / 工作计划 学习 / 工作计划实施 月总结 / 考核 / 沟通 是否满三个月? 是 是否达到转正 要求 不同意 人力资源部考查 同 意 用人部门考查 淘汰 是 转正申请 否 试用期考评 缓期 转正 转正 生 涯 规 划 赢家不是天生的,是制造出来的 个人的愿景 实现公司和个人价值最大化 • 公司实现价值最大化,提供物质基础 • 个人努力工作,以价值最大化检验行为 • 实现良好物质保障,丰富的精神生活 价值的实现 品质的生活 素质的提高 潜能的发挥 • 公司为个人提供培训 • 个人磨练意志,培养 AQ 、 EQ 、 IQ • 不断努力,丰富知识,技能精湛 • 公司为个人潜能发挥创造空间 • 追求卓越,挑战极限,激发潜能 • 才华展示,脱颖而出 成长的轨迹 培训帮助 牵引 准 标 推动 评 考 自 学习标 检 准 考 申请考 核 评 面试 改 进 标准模 式 一个优秀的职业经理人和一个 优秀的职业工程师应该以任职 标准来严格要求,一步一个脚 印,不仅在工作中锻炼,更要 努力地学习,迈向更高的阶 梯。 员工生涯规划 分公司总经理 • 公司持续发展需要忠诚 的员工,公司在实现经 营发展目标的同时,也 为员工的个人发展提供 空间并创造条件帮助其 实现个人发展和成长, 为员工提供生涯规划, 公司发 帮助员工发挥潜能、提 展规划 高素质、实现价值、过 上高品质的生活 • 根据公司的发展规划, 公司有管理系列、专业 技术系列两大系列供员 工发展,公司在员工发 展的不同阶段配备不同 的指导人,提供不同的 培训课程 部门经理 管理系列 行政人员 • 管理人员 财务人员 销售人员 技术人员 专业系列 工程人员 培训人员 指导人 作为新员工,你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指导人,为使 新员工更快更好的适应新环境,每一位新员工,我们都会为其指定一名合适的 指导人。 你可以向指导人了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开 发进度及周边同事等等,有经验的新员工都说:指导人是自己身边的一本活字 典。 你随时有权对认为不称职的指导人向部门领导人或人力资源部门投诉,他 们将及时帮助你解决这些问题。 由于公司是一个年轻人海纳百川的天地,你的指 导人可能非常年轻,但千万不要因为年轻就小瞧 了你的指导人喔,他们可是公司老字辈的员工, 拥有了无数宝贵的经验,是你迈向成功的金钥 匙! 制 度 与 规 “ 没有规矩,不成方 圆”。军队战斗力来自于 铁的纪律,企业的活力来 源于各级员工人员良好的 精神面貌,祟高的职业道 德。 范 引子 公司经历了十二年的发展,某公司员工在行为规范上大步向国际化大公司标 准迈进,但是,这样的事情在我们身边…… 案例 1 某部员工在 2000 年 4 月至 6 月初,频繁利用公司网络资源访问一些黄色 站点。 6 月底被信息管理部例行检查时发现,随后对之进行取证,至 7 月,这名 员工再次利用部门的上网电脑访问黄色站点,被信息管理部监管人员跟踪发现并 取证。该员工也承认在此之前曾多次上网。 为了规范管理,保证公共资源的有效利用,公司信息管理部一再重申遵守 网络管理相关制度,要求全体员工严格注意自己的网络行为规范。而该员工置公 司和信息管理部相关规定于不顾,按照规定,取消其上网资格并给予警告处分。 公司要求所有员工在公司长期工作的基础是诚实劳动和胜任工作。提高认 识,严格遵守包括网络管理在内的各项管理制度,同时在本职岗位上求实奋进, 自我加压,不断提高自己,是一个职业人的基本素养。 虽然此案例不能代表员工主流,但作为一名公司人,我们日常的 行为规范还远远没有达到我们追求的职业人精神,看看真正的整齐划 分、令禁止的作风应该是什么!众所周知,西点军校是高级军官的摇 篮,那么,你知道西点军校是如何把这些涉世未深的书生锻造成出类 拔萃的人才精英的吗? 通过下面的有关西点的近乎无情的纪律,您也许会有所感悟…… 在西点,将保持军容的整齐,西点的规定可以说是到了烦琐的地步。其中: 个人仪表有“理发、刮脸、姿势、个人习惯、珠宝饰物、眼镜、化妆品等”七项规定 在珠宝饰物一项中,对女学员佩带耳环是这样规定的: 一年级第二学期的女学员和高年级的女学员在穿上课服、白上衣灰裤子,会友制服、阅兵礼服、白 色就餐服和军便服时只准带小的柱形耳环,耳环可以是无装饰的、球形的、金质、银质或珍珠的,但直径 不得大于 1/4 英寸( 6 毫米耳环应紧贴着耳朵,二只耳朵佩带的耳环应为一对),除集合整队就餐外,携 带武器时不得佩带耳环,此外,在穿战斗服、体操服或其他运动服时,不准佩带耳环。 看了西点军校铁一般的纪律,你是怎么想的呢?当然,来到公司并不需 要遵守这样严厉的规定,但在公司我们也有一些相应的制度和规定需要你去 配合遵守…… 要遵守规定 的喔!不然…… 文件保密规定 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧,企业商业秘密的重要性也越来越突 出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度,防止公司商业秘密的泄露和流失, 特针对文件管理请大家注意如下规定: Θ 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报 告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 Θ 计算机上的共享文件必须设置密码,并定期更改密码。 嘘!保密 不要随便将公司的 事情向外人透露 工资保密规定 公司实行的是秘密薪制度。在选择公开薪或是秘密薪制度上,不同的公司有不同的选 择。发达国家大多数企业采取的是秘密薪制度,它比内地国企普遍采用的公开薪制度有更 多优越性,因此公司从很早就开始实行了秘密薪制度。这是公司一项非常重要的制度,请 您务必严格按照公司的薪酬保密制度执行。主要原则有三点: Θ 严禁向外发布和扩散公司的薪酬制度、薪酬数据。 Θ 严禁向他人泄露自己的薪酬。 Θ 严禁打听别人的薪酬。 嘘!薪酬保密制度非常 重要,千万不要违反。 商业秘密 商业秘密的载体,可以是文档、报告、程序、代 码、纪要等,可以是纸件的,也可以是电子的。 商业秘密是企业重要的知识产权,是企业投入巨 文档保密公约 文档是公司商业信息的具体体现,是大家辛勤劳动的 成果,是公认最重要的资源之一。文档保护不严,就意味着 商业秘密的流失,核心竞争力的降低甚至丧失。我们必须严 格遵守文档保密公约,做到: 大的人力、物力、时间产生的结果,是几十人、几百 • 先审批,再获取;先登记,再传递。 人甚至几千人集体智慧的结晶,是企业巨大的无形财 • 严禁个人收集与自己工作无关的文档。 富。 • 严禁随意传播文档内容。 • 文档必须及时归档到相关管理部门,以便查阅和共享 • 正式纸件文档必须按时归档,防止丢失和被非法复制。 • 若进行资产转移或传借,员工必须删除资产上携带的不 需要一同转移或转借的文档。 商业秘密是企业竞争制胜的法宝,它能使企业在 商业竞争中占据优势地位,为企业带来经济效益。反 之,一旦竞争对手获取了这些商业秘密,则马上化解 了这种优势地位,使巨大的投入付之东流。 身边随处可见商业秘密 我们每一个都在公司不同的岗位上工作,承 担着不同的责任,接触到不同的工作信息。有时, 我们也许没有意识到,在这些工作信息中有相当一 部分,就是公司的商业秘密。一旦不小心泄密,就 会给公司造成损失或重大损失。 商业秘密就在您身边,请您保护公司的商业秘密! 守住公司的商业秘密,就是守住我们的竞争 力,守住我们的未来! 组 织 文 化 资源是有限的,只有文化是生生不息 的。公司认为,现代企业的竞争归根到底是 企业文化的竞争,因此公司不懈地构建独特 的公司文化。 公司的规模在不断地扩大,公司的责 任也在不断地加重。令客户满意是企业的生 存之本,让客户满意始终将是我们最关注的 焦点。 “ 始终以客户为关注焦点” 这——就是公司的组织文化。 员工价值与公司价值的关系:公司价值 最大化是个人价值实现的基础,个人价值最 大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导,子公司专业经营的 集团管控体系是集团公司稳健经营和高效运 作的组织基础;每一个灵活高效的组织都是 公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的管理 和业务引向市场和顾客,最大程度满足顾客 的服务流程也是创造公司价值的流程。 —— 摘自《某公司新价值管理文 化》 公司核心价值观:诚信、协作、敬业、创新 公司及公司员工在任何时候都应以诚 信为本。做人要诚,做事要信。与人 为善,不欺瞒,不诈骗,重承诺,言 必行,行必果。任何时候及任何情况 下均应遵守社会公德及政府的法律、 法规。 协作的本质是共同 奉献。在一个团队 里面,只有大家不 断地分享自己的长 处优点,不断吸取 其它成员的长处优 点,遇到问题都及 时交流,才能让团 队的力量发挥得淋 漓尽致。作为公司 的一名员工,与客 户、同事的协作是 取得成功的必要条 件。 诚信 协作 价值最大化 敬业 创新 创新是企业进步的灵魂。一个企业要 想长远发展,更要敢于摒弃旧观念, 汲取新的知识信息,不断更新企业血 液。我们面对的是一个飞速变化的世 界,科技进步、产品换代、观念更新 日新月异。要想跟上时代的步伐,要 想在市场竞争中不被淘汰,便必须不 断进行观念创新、服务创新、管理创 新。 工作是什么?应该怎 样去工作?工作对于 人生的意义是什么? 工作的崇高境界是怎 样的?被动地接受工 作的要求是很低级的 状态,意义仅在于养 家糊口。积极主动地 完成工作,追求工作 的完善,追求工作成 绩的卓越,追求工作 的崇高境界,这才是 真正的敬业,这是对 社会的尊重,也是对 自我的尊重。 团队合作是成功的保障! 大雁在秋天南飞越冬时,它们排成“ V” 字形向 南飞行。科学家已经发现他们为什么要要以如此的队 形飞行。研究表明,当每只鸟扇动翅膀时,它为紧随 其后的鸟创造了一股向上的升力。按照“ V” 字队形飞 行,整个鸟群会比每只鸟单独飞行至少增加 71% 的飞 行距离。 每当一只大雁掉队,它会立即感到单独飞行的阻 力急遽增大,于是它会很快飞回队形,以借用前者所 提供的升力减轻自己的消耗。当领队的大雁感到疲惫 时,“ V” 字队形中的另一只大雁就会接上去充当领 队。 后面的大雁会发出鸣叫声,鼓励前面的雁保持速 幼稚病与个人英雄主义 度。 我们的新员工最易犯的就是幼稚病。幼稚病最常见 的症状是什么?就是自以为是,觉得自己很了不起。具体 表现出来,有的是一个人冲锋的“个人英雄主义”,有的 是非做出全套新产品不屑于继承前人的设计,以显示自己 的才华,有的身背官衔动辄喝斥或自以为果断地给出正确 指示,有的出门在外也时刻不忘表现“牛气”……最糟糕 的是不自我批判,不愿学习改进,慢慢地越来越脱离实 际,也因此越来越容易陷入失落和抱怨之中。 最后,当一只大雁病了,或受了枪伤,掉下来 时,另外两只大雁会离开队形,陪着它降下来,以帮 助和保护它。它们守着这只雁,直到它能重新飞行或 死去,然后它们靠自己的力量再次出发或跟随另一队 大雁去追上自己的队伍。 恒的 能够 重要 启示:团队精神是公司永 公司文化主题。保证我们 最终赢得竞争优势的一个 加州的红杉 世上的植物中,最雄伟的当属美国加州的红杉。它的高度大约为 90 公尺,相当于 30 层楼以上。一般来说,越是高大的植物,它的 根应扎得越深。但科学家却发现,红杉的根只是浅浅地浮在地面而 已。可是,根扎得不深的高大植物,是非常脆弱的,只要一阵大 风,就能把它连根拔起,更何况红杉这么雄伟的家伙呢! 原来,红杉实际上是一大片的红杉林,而且这大片红杉彼此的根紧 密相连,一株连着一株。自然界中再大的飓风,也无法撼动几千株 根部紧密相连、上千公顷的红杉林。 红杉的浅根,也正是它能长得如此高大的利器。它的根浮于地表, 方便快速而大量地吸收赖以成长的水分,使自身能够快速茁壮成长 起来,同时,它又不需要耗费太多的能量,像一般植物那样扎下深 根。 启示:成功不能只靠自己的强大, 成功需依靠别人,只有能帮助更多 人成功,你自己才能成功。我们应 广泛地伸出自己的学习触角,和广 大的资讯网络结合,去吸收供应自 己迅速成长的养分,而不需耗费能 量独自盲目地钻研。如果你尚未壮 大,不妨伸出你学习的根,和成功 者紧密连接,加入成功、积极的团 体,吸收他们的经验,了解成功者 的态度,让自己更快速地成长。只 要你熟谙这项借力与合人的诀窍, 很快地,你将成为成功之林中的雄 伟巨木。 [ 小寓言 ] 在天堂与地狱之间 天使领着一个刚升天的人四处转转,他们 走过一个房间,看到里面很多人手持长柄的勺子 围着一口大汤锅,抢着从锅里捞东西,但是柄太 长,勺子里的汤送不到自个嘴里,他们挤得一塌 糊涂却谁也喝不上汤。天使告诉那人:“这是地 狱”。 又走过一个房间,里头也有一群拿着长勺 的人,他们排队从从容容地舀出汤,用长勺互相 喂食,一片幸福安详。“这是天堂”,天使说。 启示: 1 )一个团队仅有良好的愿望和热情是不 够的,要积极引导依靠明确的规则来分工合作, 这样才能把大家的力量形成合力,管理一个项目 如此,管理一个部门也是如此。 2 )团队合作需 要默契,但这种习惯是靠长期的日积月累来达成 的,在协作初创起,还是要靠明确的约束激励来 养成,没有规则,不成方圆,冲天的干劲引导不 好就欲速不达。 [ 小寓言 ] 《动物学校》的启示:成熟的团队应该尊重个性 有一天,动物们决定设立学校,教育下一代应付未来的挑战,校方订定的课程包括飞 行、游泳及爬树等本领,为方便管理,所有动物一起要修全部课程。 鸭子游泳技术一流,飞行课的成绩也不错,可是跑步就无技可施。为了补救,只好课 余练习,甚至放弃游泳课来练跑。到最后磨坏了脚掌,游泳成绩也变得平庸。校方可以接 受成绩,只有鸭子自己深感不值。 兔子在跑步课上名列前茅,可是对游泳一筹莫展,甚至精神崩溃。 松鼠爬树最拿手,可是飞行课的老师一定要它自地面起飞,不准从树顶下降。弄得 它紧张,肌肉抽搐。最后爬树得分不高,跑步更就更差。 老鹰是个问题儿童,必须严加管教。在爬树课上,它第一个到达树顶,可是坚持用 自己的方式,不理会老师的要求。 到学期结束时,一条怪异的镘鱼以高超的泳技,加上勉强能飞能爬的成绩获得加权 平均最高分,末了,它还被请上讲台,代表毕业班作了致词。 与此同时,地鼠为抗议学校未把掘土打洞列为必修课,而集体罢赛抵制。它们先把 子女转校,然后与土拨鼠合作另设学校。 另有一个与之想似的寓言是《火中的蜡烛》:一支用软弱而易曲的蜡做成的烛,因为一碰便要 损坏,所以非常悲哀。它除长叹而外,没有办法可想,苦苦地诅咒他悲惨的命运。它尤其以为那种 砖石,当初是脆弱而粘软的,为什么在火里一烧便硬了起来,经过若干年不坏呢?它为了想获得象 砖石一般的硬度及利益,奋身跃进火中,于是蜡烛便被火融化了。 启示:尊重差异。与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,眼中所见的不同 世界。自以为是的人总以自己最客观,别人都失之褊狭,其实这很狭隘。反之,虚怀若谷的人承认 自己有不足之处,而乐于在与人交往中汲取丰富的长处,重视不同的意见,因而增广见闻,此所谓 “三人行,必有我师焉”。 创新是公司的核心竞争力 今天比昨天进步,就是创新。 创新是围绕提高核心竞争力来说的。一切无益的,花花 绿绿的所谓创新,是幼稚的表现。有些中国人劣根性之一就 是永远不愿规范。盲目创新是他们不灭的灵魂。中国人老是 想这个会了,再搞搞那个。如果我们推行规范化管理后,中 国人的创新精神仍是压也压不住的火花,那时的创新就不象 以往那么幼稚了,而是有序的,有实际价值的。 如果我们要进入一个全新的人类未曾涉足的领域进行创 新,对公司已拥有的经验、技术,乃至可以向发达国家学习 的技术,不能充分利用,或利用率低于 70% ,不仅不叫创 新,而是浪费,它只会提高开发成本,增加产品的风险性。 如果说我做的项目,全部都是我想出来的,未利用别人的成 就,这种人一定不能算有创新精神。 创新必须以提升企业核心竞争力为中心! 创新必须是要创造价值 公司员工成长机制—— 竞争、激励、淘汰 品格的成熟铸就事业的成功 “ 种下品格,收获命运”!一个人的命运,很 大程度上取决于他所具备的品格。好的品格使人立于 不败之地,不好的品格会把人从将要成功的神坛上拉 下来。而对于成长中的新人来讲,尽快铸就成熟的品 格才能实现成功的事业。优秀的产品及服务才能实现 “客户的梦想”,从而赢得顾客、赢得市场,取得成 功,收获美好的命运。 公司的愿景是要成为一流的生产商,这样的公 司的服务应该是最好的,是能够做到“先客户之虑而 虑”的。我们的任务是不断为客户提供更好的产品, 更好的服务。就如同东风会带来繁花似锦、军纪能造 成千军万马一样,只要我们努力,一切最终会成熟起 来。 出国开拓业务去 [ 案例 ] 有一家公司在印度招聘软件工程师时,他们发现用 同一道编程题在不同场合测试了八名应聘者,令这家公司惊讶 的是:八名应聘者给出的答案不仅在编程风格、结构上完全一 样,而且长度也一样,他们不由叹服印度的软件规范化水平之 高。可以试想,如果在中国,八个人可能有八种答案。 我们的工作往往是一个数百人甚至更大的团队的协同作 战,它和小公司的重要区别就在于:规范化要求高!没有作业 的规范化,不同的工作之间,流程和环节之间,无法顺利对 接,就会产生大量的反复甚至错乱,我们就无法把事情一次做 好;没有职业化,我们就做不出与国际标准、质量接轨的竞争 标准,我们就永远不能进入世界 500 强和全球 400 优。 成功无捷径,从基层做起,做实 一个青年职员平时工作懒懒散散,在转正前一个月他问老板: “如果再工作 一个月,我能转正吗?”老板答道:“你的问题让我想到一个冷房间的温度计, 它,能使表上显示温度上升,不过房间一点也不会温暖。” 今天的成就是因为昨天的积累,明天的成功则有赖于今天的努力。 其实真正的成功是一个过程,是将勤奋和努力融入每天的生活中,融入每天 工作中,靠我们的意志,但更重要的是建立一个良好的生活习惯和工作习惯。一个 成功的营销员总结他的经验:“每天坚持比别人多拜访五个客户而已。” 小寓言—— 3300 万与“滴答” 有这样一则寓言:一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴 答”一分一秒地走着。 其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完 3300 万次 后,恐怕便吃不消了。” “ 天哪! 3300 万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到。”它非常失望的 站着。另一只旧钟见了说:“别听他胡说八道,不用害怕,你只要每秒钟‘滴答’摆一下就 行了。” “ 原来这样简单!”小钟高兴地叫起来。“只要这样做,那便好极了,好,我现在就开 始。 ”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年多过去了,它摆了 3300 万 次。 启示:在一个大目标面前,我们常常会因目标的遥远和艰辛感到气馁,甚至怀疑自己的能 力。而在一个小目标面前,我们却往往会充满信心地完成。有些急功近利的人,一开始就给 自己订下大目标,天长日久,当他发现目标离自己仍很远时,就常常会自馁而放弃努力。其 实,每一个大目标都可以分成无数个小目标,你实现了每个小目标,你认认真真做好了每一 件事,大目标也就离你不远了。 把握机遇 一个美国青年大学毕业后求职。在别人都追求一份体面工作的时候,他欣然接受了一份商场地下仓库保管员的职 位。这之后,他每天重复着单调的工作内容,早来晚归,连见一次阳光都是奢望。 两年后,这个年轻人辞掉工作,自己开了一家小规模的百货零售商店。在竞争激烈的市场环境下,这家小商场竟然 奇迹般地以适销的产品和低廉的价格迅速发展起来,后来成为全美最大的零售连锁企业之一。 奇迹是怎样产生的呢?原来这个看似普通的年轻人在做仓库保管员期间,每天都认真地记录下每一笔进货入库和出 库的过程与数量,并且千方百计的向送货员打听进货的价格、来源,向提货的营业员询问哪种货物最受欢迎,哪种货 物无人问津,为什么。 两年下来,这个年轻人对市场的了解比商场的销售经理还全面。正是依靠这些第一手数据使他管理的企业迅速走向 事业颠峰。而且从此之后,他一直强调第一手资料的重要性,要求下属员工和自己一样用心工作,随时随地积累市场 信息,处处抢在竞争对手的前面,使自己的企业永远立于不败之地。 启示:用什么态度对待工作岗位?过去我们讲“工作”没有贵贱之分。今天我们讲,事事留意皆学问,小处着手 干大事。许多聪明人是不屑于干地下仓库保管员这份工作的,即使是迫不得已被安排在这样的岗位上,也会每日怨天 尤人、抱怨命运不公,对待工作得过且过,最终只能是岁月蹉跎。一个真正的智者,只要你用心对待每一个机会,他 会从琐碎平凡中发掘出奇迹。某保险公司是一个大型综合集团,工作岗位很多,大家分工也不同,但每一个岗位都非 常重要(如果这个岗位可有可无,公司就会取消这个岗),因此每个员工都应该珍惜自己的机会,就是在你目前的岗 位上,很可能干出别人目前都没有意识到的大事。为公司、为自己创造巨大价值。 我们还听到一个意义类似、且是真实的故事:很多年前,在一家日本酒店,一个妙龄少女被安排了她涉世之初的第 一份工作——洗厕所,上司对她的工作质量要求特高:必须把马桶抹洗得光洁如新。 对一个细皮嫩肉、喜爱洁净、从未干过粗重活儿的少女,她无法适应洗厕所的工作,更难以实现“光洁如新”这一 高标准的质量要求。在此关键时刻,同单位一位前辈出现在她面前,了解到她的疑惑,便亲自为她做了个样子。 首先,他一遍遍地抹洗着马桶,直到抹洗得光洁如新;然后,他从马桶里盛了一杯水,一饮而尽喝了下去! 实际行动告诉少女极为朴素的真理,光洁如新的要点在于“新”,因为没有人认为新马桶 是脏的。少女热泪盈眶,恍然大悟,她痛下决心:就算一生洗厕所,也要做一个洗厕所最出 名的人!从此,她成为一个全新的、振奋的人,她的工作质量也达到了那位前辈的高水平, 当然她也多次喝过厕水,为了检验自己的自信心,为了证实自己的工作质量,更为了强化自 己的敬业心。结果,少女踏上了不断走向成功的人生道路,她就是现今日本政府的邮政大 臣:野田圣子。 如何面对批评:挨批是进步的种子 人类并不是生下来就有高度智慧,而是要经过长时期学习过程的。任何一个公司的新进职 员甚至连电话都不会打,这时主管或同事加以指导,于是自己往往觉得太麻烦别人,为了早日 脱离而努力学习,渐渐学到做事的技巧,对公司也就有了贡献。 换一种情形,如果没有人责骂,没有人来教导的话,新进人员虽然多多少少有些进步,但 容易以为自己有相当成就,而疏忽了努力,一辈子也就在浑浑噩噩中过去。对自己、对公司都 没有好处,对社会更无所贡献。 一个人在应挨批时,就不应该躲避责骂而且要能虚心接受、深切自省。凡是年轻人,都应 接受这种磨炼,这是成长过程中最实在的人生体验。 能有这样的认识, 就会觉得主管和前辈 是在关心我、照顾我, 才有这种指责。于是 感谢与喜悦之情就油 然而生,以后更能积 极地自动请求指示 和教益。 —— 《松下管理金言》 PMA 黄金定律 PMA ( Positive Mental Attitude )就是积极的心态;相反,消极的心态就就是 NMA ( Negative Mental Attitude ),在美国成功学领域 PMA 与 NMA 已成为替代积极心态与消极心态的专有名词。 成功人士与失败人士的差别在于成功人士有积极的心态,而失败人士则习惯于用消极的心态去 面对人生。一个人如果心态积极,乐观地面对人生,乐观地接受挑战,那他就成功了一半。反之, 实行 NMA 的人则一定不能成功。拿破仑 · 希尔说,从来没有见过持消极心态的人能够取得持续的成 功,即使碰运气能取得暂时的成功,那成功也是昙花一现,转瞬即逝。 人与人之间只有很小的差异,但这种很小的差异却往往造成巨大的差异! 很小的差异就是其心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。 推销员的故事 [ 经典故事 ] 两个欧洲人到非洲推销皮鞋。由于炎热,非洲人向来是打赤 脚。第一个推销员看到非洲人都打赤脚,立刻失望起来:“这些人都打赤脚, 怎么会要我的鞋呢?”于是放弃努力,失败沮丧而回;另一推销员看到非洲人 都打赤脚,惊喜万分:“这些人都没有皮鞋穿,这皮鞋市场大得很呢!”于是 想方设法,引导非洲人购买皮鞋,最后开发了一个巨大的市场。 这就是一念之差导致的天壤之别。同样是非洲市场,同样面对打赤脚的非 洲人,由于一念之差,一个人灰心失望,不战而败;而另一个人满怀信心,大 获全胜。 成功人士运用 PMA 黄金定律支配自己的人生,拥有积极奋发、进取、乐 观的心态,他们能乐观向上地正确处理人生遇到的各种困难、矛盾和问题。 失败人士运用 NMA 支配自己人生,他们是受过去的种种失败与疑虑所主 导和支配的,心态悲观、消极,不敢去积极解决人生所面对的各种问题、矛盾 和困难。 妹。他本人则受到严刑拷打,朝不保夕。 有一天,他赤身独处于囚室,忽然顿悟,产生一 种全新的对自由感受,日后命名为“人类终极的自 由”( the last of the human freedoms ),当时他只知晓 这种自由是纳粹永远无法剥夺的。在客观环境上,他 完全受制于人,但自我意识却是独立的,超脱于肉体 束缚之外。 也就是说,在刺激与反应之间,他发现自己还有 选择如何反应的自由与能力。 他在脑海中设想各式各样的状况。譬如说,获释 后将如何站在讲台上,把这一段痛苦折磨学得的宝贵 教训,传授给学生。凭着想像与记忆,他不断锻炼自 己的意志,直到心灵的自由终于超越了纳粹的禁锢。 这种超越也感召了其他的囚犯,甚至狱卒。他协助狱 友在苦难中找到正义,寻回自尊。 启示:处在最恶劣的环境中,法兰柯运用难得的自我 意识天赋,发掘人性最可贵的一面,那就是人有“选 择的自由”( the freedom to choose )。 牢骚 关进纳粹( nazl )死亡营,遭遇极其悲惨。父母、妻 子与兄弟都死于纳粹魔掌,唯一的亲人只剩下一个妹 是团队气氛的腐 法兰柯是一位犹太裔心理学家,二次大战期间被 蚀剂 选择的自由——法兰柯( Victor Frankl )的 感人故事 一位管理专家说过:“牢骚是团队气氛的腐 蚀剂!”我们要特别小心一群牢骚者聚在一起,怨 气相投,以致于出现牢骚怪话占上风的小气候,那 是会动摇军心的,会给我们的事业造成极大的威 胁。覆巢之下,岂有完卵!我们每一位热爱公司的 员工都应该有意识地站出来,就象制止别人偷看你 的信用卡密码一样,制止这种情况的发生。 公司一贯倡导自我批判的精神,这是我们不 断提升自己,不断获得发展的保障。所以我们欢迎 批评,但批评应该是实事求是的,是建设性的,我 们欢迎基于对公司热爱的批评。 操之在我 法兰柯发现的人性准则,正是追求圆满人生的首要准则——“操之在 我”( proactivity )。 “proactivity” 这个英文字的涵义不仅止于采取主动,还代表人必须为自己负责。 个人行为取决本身,而非外在环境;人有能力连篇累牍,也有责任创造有利的外在环 境。 责任感是一个很重要的观念,能够操之在我的人深谙其理,因此,不会把自己 的行为归咎于环境或他人。他们待人接物是根据本身价值观作有意识的抉择,而非全 凭对外界环境的感觉来行事。 “ 操之在我”是人类的天性,如若不然,那就表示一个人在有意无意间选择受 制于人。 受制于人者易为自然环境所左右,在秋高气爽的时节里,兴高采烈,在阴霾晦 暗的日子里,就没精打采。 受制于人者,同样也受制于社会“天气”的阴晴圆缺。如果受到礼遇,就愉快 反之则退缩逃避。心情好坏建立在他人的行为上,别人不成熟的人格反而是 积极, 控制他们的利器。 理智重于情感的人,则经过审慎思考,选定自己的价值观,作为行为 的原动力。他们与感情用事、陷溺于环境而无法自拔的人截然不同。 不过,这并不表示操之在我者对外来的刺激无动于衷。他们对外界的 物质、精神与社会刺激仍会有所反应,只是如何反应完全掌握在自己手中。 小罗斯福总统夫人:“除非你同意,任何人都不能伤害你。” 圣雄甘地:“若非拱手相让,任何人无法剥夺我们的自尊。” 蝴蝶的翅膀为什么无法坚强? 一个人在庭院里散步时,发现一只蝴蝶正在努力 从茧中出来。他看了良久,觉得蝴蝶挣扎得太辛苦了, 就用剪刀把茧上的裂缝扩大些,于是蝴蝶就轻松的破茧 而出。但随后的问题是,那只蝴的翅膀却显得如此弱 小,以致于它始终无力飞翔。 原来破茧而出的过程,本是蝴蝶锻炼翅膀的关键 阶段,通过挣扎和用力,肌体不断把血液和营养输送到 翅膀上,促使翅膀发育成长。而人的帮助使蝴蝶失去了 经历这一不可跳跃的阶段的机会,所以它命中注定只能 在地上爬行了。 一位同事听了这个故事后说:这说明了任何的成 功必须经过痉挛的奋争!任何人、任何事物的发展,最 终必须自立与自强,必须依靠自身与外界的抗争来使自 己锻炼成长,否则就算在别人的帮助下度过了眼前难 关,但又如何迎接下一次挑战呢? 即将面临的入关对企业来说是一个真正的考验, 在这场考验中将有不少在关怀的温室中生存的企业倒 闭,而我们的公司呢,我想大家都会对此充满信心,因 为我们的公司是在竞争中成长起来的。以前有人还对工 作的压力和辛苦抱怨,那么现在是否应该感到庆幸呢? 有付出,就一定有回报! 人生是一条不归的旅途 每年都有许多年轻人,离开自己熟悉的家、校园 和城市,千里迢迢,来到公司,开始自己全新的生活。 身处陌生的异地,一种对家人的思念油然而生,这 是完全可以理解的。但少年壮志不言愁,过多的恋家情 结,是缺乏独立意识和理想追求的表现,说明我们的人 格还不够成熟。 孔子曰:父母在,不远游,游必有方! 是的,只要我们是出于对事业和理想的追求而远 游,父母家人是会支持的。子女是父母生命的延续,从 某种意义上说,年轻一代对生命力的激扬,是最好的尽 孝,是符合人类和民族的长远发展的,是值得我们提倡 的现代孝道。 故只要游而有方,哪一片天空不可以飞翔? 让我们一起以一种积极的心态,怀着成真梦想的激 情,踏上这不归的征程。 职 业 意 识 职业意识——德、才、能、拼 你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 —— 易卜生 职业人的德——宽容 有一个男孩脾气很坏,于是他的父亲就给了他一袋钉子;并且告 诉他,每当他发脾气的时候就钉一根钉子在后院的围篱上。第一天,这 个男孩钉下了 37 根钉子。慢慢地每天钉下的数量减少了。他发现控制 自己的脾 气要比钉下那些钉子来得容易些。终于有一天这个男孩再也不 会失去耐性、乱 发脾气。他告诉他的父亲这件事,父亲告诉他,现在开 始每当他能控制自己的脾气的时候,就拨出一根钉子。一天天地过去 了,最后男孩告诉他的父亲,他终于把所有钉子都拔出来了。父亲握着 他的手来到后院说:“你做得很好,我的孩子,但是看看那些围篱上的 洞。这些围篱将永远不能回复成从前的样子。你生气的时候说的话就像 这些钉子一样留下疤痕。如果你拿刀子捅别人一刀,不管你说了多少次 对不起,那个伤口将永远存在。” 话语的伤痛就像真实的伤痛一样令人无法承受。 人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持,而造成永远的伤 害。如果我们都能从自己做起,开始宽容地看待他人,相信你一定能得 到许多意想不到的收获……帮别人开启一扇窗,也就是让自己看到更完 整的天空…… 2 、职业人的才——活到老学到老 如何增加自己的知识?在企业中增加知识的方法,有一个最重要的观念——不会就要 问,不耻下问,远自孔夫子以来就是我们的美德,不要担心职位在你之下的员工会讥笑你。 不管你在公司的职衔是什么,你总会有不明白的地方,不明白就要问。 即使全部的人都会,只有你不会,你也要问,这样才增加自己的知识。 “ 封闭的心像一池死水,永远没有机会进步。” —— 卡耐基 3 、职业人的能——贯彻到底、解决问题 工作就是行动与热情,只有贯彻到底,才能解决问题。 真正的能力是贯彻到底、解决问题。最近有一种管理叫做 “剥五层皮”,也就是任何问题问五次。例如: 问:“机器为什么坏掉?” 答:“电源开关坏了。” 问:“电源开关为什么坏掉?”(第二问) 答:“电源开头中的保险丝断掉。” 问:“保险丝为什么断掉?”(第三问) 答:“材质不好。” 问:“材质为什么不好?”(第四问) 答:“因为掺了杂质。” 通常问了四五次之后,大概都可以摸清楚问题症结所在。 这种贯彻的能力是工作执行中最重要的能力 勇猛如虎,还要心细如发 4. 职业人的拼——拼命工 作 有拼才有赢,做得多,学得更多 曾经有一位新来的员工,他是一个很优秀、很有 效率的人,但他对公司一些部门总是要加班很不理 解。 有一天,他对我说有一个问题要向我请教,他 说:“你觉得没有效率地工作 12 小时好呢?还是很 效率地工作 8 小时比较好呢? 我当然知道他不是真的要请教我,我微笑地注视 着他说:”你既然知道什么叫有效率地工作 8 小时, 为什么不有效率地工作 12 小时呢?如果做得到,那 你不是可以远远超过别人吗? 人跟人差距并没有我们想象的那么大,每个人都 是有着同样的器官和同样的每天 24 小时。工作是一 个学习的过程,也是一个遗忘的过程,有效率地每天 工作 12 小时,其结果不只是工作 8 小时者的 1.5 倍,而是学得更多、忘得更少。几个月之后,两边的 程度就拉远了。 在这竞争的时代,要对社会做更大贡献,就要拥 有这种精神。 【存在的证明】罗马不是一天建成的( Rome wasn’t build in a day)! 大凡成就人士,都有 一种对人生与工作的执著。 看看人类史上那些杰出者,哪一位不是以一个崇 高的追求为载体,而以生命潜力的证明为终极?大道 通天,如果牛顿、爱因斯坦对现在的年轻人太抽象, 我们不防就看看比尔 · 盖兹,这个被拜金主义者们扭 曲成“世界首富”的人。 盖兹是个典型的自我实现者,从少年起,就进 入一个令他激动的事业中,并逐渐达到“人剑合 一”的境界。以金钱来解释他的动机是不合逻辑 的,因为他是全球首富,钱早已多得花不完。那他 为什么还要每天辛苦工作十四、五个小时?他已经 “前无古人”了,那么他还要追求什么呢?他要 “后无来者”!他要以对自己潜力的不断挖掘和孜 孜的努力来垒九尺高台,让未来的挑战者望而生 畏,他要证明:这才是生命的极限! 而现在号称第 × 代的“盖兹终结者”们已迅速 逼近,这些 1963 年以后出生的网络时代的弄潮儿 们正在凭自己的天才和狂热,向以盖兹和乔布斯为 代表的个人电脑时代发起挑战:早已是亿万富翁的 YAHOO 掌门人杨致远,一直坚持每天早上 7 : 00 到晚上 10 : 00 的超负荷工作,包括每周两到三 天的空中飞行;全球 500 强之一 SUN 公司的总裁 SCOTT mcnealy 每周工作七天,每天工作 15 个 小时,员工们和总裁对工作一样重视,公司里即使 到下班以后还很难找到停车位;被公认为“ 行业 最有影响力的女人”的 Esther Dyson ,现任 Edventure Holding 公司董事长,大部分时间 在旅途中度过,整个世界就是随身携带的大帆布 箱; Dell 更是把成功的秘密归结为两个字:速 度! 所有的这些超级成功者们都明白——要想在发 展飞速、竞争激烈的高科技行业生存下去,就必须 遵守葛洛夫法则:“只有偏执狂才能生存( Only the paranlid suvive) !”在他们身上,生存 和存在达到了统一。 素质技能与职业发展 一只山猪在大树旁勤奋地磨獠牙。狐狸看到了。好奇地问它,既没有猎人来追 赶,也没有任何危险,为什么要这般用心地磨牙。山猪答道:“您想想看,一旦危 险来临,就没时间磨牙了。现在磨利,等到要用的时候就不会慌张了。” 活到老,学到老 书到用时方恨少,平常若不充实学问,临时抱佛脚是来不及的,也有人抱怨没有机会,然而当升迁机会来 临时,再叹自己平时没有积蓄足够的学识与能力,以致不能胜任,只好后悔莫及。 二十一世纪的企业需要成为学习型企业。那么个人最重要的能力是什么?同样也是学习能力! 谨记: 活到老,学到老——要永远学习,企业是一个大学堂; 海纳百川,有容乃大——三人行,必有我师焉,要善于向他人学习; 少时不努力,老大徒伤悲——不要等到被同龄人远远甩在后面才恍然悔悟; 具备“比他人学得快的能力”是唯一能保持的竞争优势——我们处在一个追赶时代; 过去的辉煌与成绩很可能就是您成长路上的绊脚石,您要抛弃历史的包袱。 学习要有高度的自觉性,您必须要有强大的自律能力并深信自己有足够的能力去管理自己的学习过程,学 习成长的路是崎岖不平的,这是一条充满痛苦及喜悦的路,挫折、迷惑、抵制各种使您偏离目标的诱惑、自 我反思等等,都会让您感到内心的痛苦,而当您战胜它们,看到自己一步一步成长,看到自己脱胎换骨成为 新人时,那将是人生最大的喜悦。但如果您没有强大的自觉、自律能力,则在路途中您随时都会倒下。 员工素质模型 素质的冰山模型 素质之于人,犹如水面上的冰山之于整座冰山, 原来真正浮于水面的庞然大物只不过是它的小小的角 尖而已。决定人成功的不仅仅是技能知识,更重要的 是价值观、素质等冰山潜伏在水下的部分。这就启示 我们不仅要提高我们的技能知识,更要通过自我批判 和自我提升,改善自己的综合素质,以不断的自我修 养来将个人的成功和组织的成功更好地融合起来。 所以,品质的成熟铸就事业的成功,任何一个伟 大的成功者首先都是一个伟大的“人”,要成功,首 先就要学会做人,要不断地修炼自己。 成功的人应该具备什么样的素质? ☆ 成就导向 ☆ 积极进取 ☆ 服务精神 ☆ 诚实正直 ☆ 自控能力 ☆ 人际能力 ☆ 灵活机智 ☆ 组织意识 ☆ 影响能力 ☆ 献身精神 ☆ 收集信息 ☆ 关系建立 ☆ 领导能力 ☆ 自信独立 ☆ 合作精神 公司文化倡导的素质模型 公司使命:为城市创造精品、为企业创造效益、 为员工创造价值 公司价值观:诚信、协作、敬业、创新。 企业精神:学习、超越、领先。 公司愿景:为城市创造美丽。 企业理念:始终以客户为关注焦点。 成就导向:对成就的强烈向 往;不断地追求更新、更 好、更有效、更杰出,永远 追求卓越,是不断的自我发 展和追求成功的趋势;以事 业的成功作为自我实现的最 高价值取向。 但凡成就事业者,无不 以事业成功作为自己的终生 奋斗目标,并通过不懈努 力,以此为乐,来实现自身 价值的。 人们通常认为,企业从平庸变伟大,需要艾柯卡或韦尔奇之类形象强烈的明星级领导者。但著名管理大师吉 姆 . 考林斯研究发现,一个生性羞怯但意志专注的人,可能是最佳的领导者。他称之为第五级领导。而象明星般 闪亮的领导者,反而可能是企业的致命伤。 老牌制纸公司金百利( Kimberly-Clark )总裁史密斯,带领金百利进行令人震惊的转型,使公司在 20 年 前他接任时的惨淡经营,到 20 年后摇身变成世界知名的消费纸用品大厂,甚至超过史谷脱与宝洁两大公司。金 百利的累计股票报酬率比整体股市高出 4.1 倍,即便惠普、 3M 与通用电气等模范企业也相形失色。史密斯具有 典型的第五级领导人特征。 第五级领导谦虚又顽固、羞怯又大胆。吉姆 . 考林斯依研究结果找出来的 11 位第五级领导人,全部具备这种 双重物质。比如吉列公司( Gilette )前总裁寇门 · 马克勒等。 吉姆 . 考林斯的初步研判是,所有的人都可以粗分成两类:没有第五级领导因子的人,以及具备这种因子的 人。 第一类人永远无法放下自己的需求,去为另一个更重要的而长久的对象,追求更远大的目标。对这些人来说, 工作是为了自己的收获名望、财富、权力、奉承等,绝对不是为了建立、创造与贡献。讽刺的是,会让人变成第 四级领导人的性格企图心,与变成第五级领导人所需要的谦逊特质,其实是相互抵触的。 许多企业的董事会往往也误信,公司要成功,需要的是自我强烈的明星领导者。难怪担任企业高层的第五级领 导人,少之又少,因为跃上台面的,都是没有潜力变成第五级领导得的人,这也正是为什么能够从平庸变伟大的 企业,数量如此稀少的一个重要原因。 定期地让自己清零 哈佛大学的校长到北京大学时,讲述了一段自己的亲身经历: 有一年他向学校请了三个月的假,然后告诉自己的家人,不要问我去什么地方,我每星期都会给家里打个 电话,报个某保险公司。然后这位校长就去了美国南部的农村,去农场干活,去饭店刷盘子。在田地做工时, 背着老板吸支烟,或和自己的工友偷偷地说几句话,都感到很高兴。最后他在一家餐厅,找了一个刷盘子的工 作,只工作了四小时,老板就与他结了账,对他讲:老头,您刷盘子太慢了,您被解雇了。 这位校长回到哈佛后,回到了自己熟悉的工作环境,但感到换了另外一个天地:原来在这个位置上是一种 象征、是一种荣誉。这三个月的生活、重新改变了自己对人生的看法,让自己复了一次位,清了一次零。 每一个进公司的人可能都有辉煌的过去,但进了公司您就必须从零开始,大家都是处在同一条起跑线上。 因为过去的成绩只代表过去,如果您不能忘记过去,过去就会成为您的包袱,成为您前进的绊脚石。我们每一 个都不能躺在过去的成就上吃老本,只有建立强烈的危机感,不断学习,不断进步,才能跟上这快速多变的时 代。 积极进取 在工作中不惜投入更多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并 有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生,以创造新的机遇。 公司在高速发展,我们身边会有很多需要改进之处,具有主动性的员工能够针对问题提出建设 性的意见,并付诸实施。 工作过程中需要变被动为主动承担任务,别人对自己所从事工作的重视,是由自己的实际行动 来回答的。 故事:“爱若和布若” 爱若和布若差不多同时受雇于一家超级市场,开始时大家都一样,从最底层干起。可不 久爱若受到总经理的青眯,一再被提升,从领班升到部门经理。布若却成长不快。终于有一 天,布若向总经理提出辞呈,并抱怨总经理用人不公平。总经理耐心地听着,他了解这个小 伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了点什么,缺什么呢?他忽然有了个主意。 “ 布若先生”总经理说:“请您马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”布若很快从 集市回来说,刚才集市上有一个农民拉了车土豆卖。 “ 价格多少”?布若再次跑到集市上。 总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会吧。您可以看看爱若是怎么做的。”说 完叫来爱若对他说:“爱若先生,请您马上到集市去看看今天有什么卖的。” 爱若很快从集市回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有 10 袋,价格适 中,质量很好,他带回几个让经理看。这个农民过一会儿还有几筐西红柿上市,据他看价格 还公道,可以进一些货。考虑到这种价格的西红柿总经理可能会要,所以他不仅带回了几个 西红柿样品,而且还把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢? 总经理看了一眼红了脸的布若,说:“请他进来。” 爱若由于比布若多想了几步,于是在工作上取得了成功。 公司为每一位员工设计了生涯发展规划,无论是从事技术 工作、管理工作还是专业工作,都有一套比较完善的发展上升 途径和相应的任职资格标准来供您对照,来促使您朝向标准努 力。任职资格标准是以优秀结果为导向的技能 / 行为标准,协 助并激励员工不断提高职位胜任能力,做一个职业化的员工, 直至成长为职业化的经理或专业人员,如讲师、精算师、电脑 工程师等。这些标准不仅考察知识、技能、素质,还考察规范 化的工作行为。因此,我们不仅要在工作中找出差距,努力改 进;而且要在平时的学习与培训中,不断以生涯成长标准来做 参照,牵引自己前进。 二八原则( 80/20 原理):重点管理理论 (巴列特定律) “ 总结果的 80% 是由总消耗时间中的 20% 所形成 的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的 准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的 基础上。举例说明: 80% 的销售是源自 20% 的顾客; 80% 的电话是来自 20% 的朋友; 80% 的总产量来自 20% 的产品; 80% 的财富集中在 20% 的人手中; 系统化的全方位的培训培养体系 在您的职业发展中,不仅在职业化培训中汲取养料,而且 需要“教练”在工作中的例行化指导,即“干中学”与“传帮 带”相结合的过程;素质技能的提高需要以任职资格标准来牵 引,个人的发展需要结合公司的需要。您只有与组织紧密的融 合,才能不断成长为组织中优秀的一员,也才能真正成功。 公司正在创建培训体系,为您创造了良好的学习条件,包 括系统化的培训、工作中的指导、经验的传递等,您能否快速 成长取决于您愿不愿意学习,善不善于学习。良好的环境只是 一方面,更重要的是个人。 职业发展的双重轨道 发展有两条大道,一条是技术路线,一条是管理路线,技 术骨干与有管理潜力的人都具有合适的职业发燕尾服通道。双 重轨道让所有有能力的人发挥所长,可以做技术,也可以做管 理,当然也可以走专业管理之路,成功的空间是广阔的,只要 您付出,只要您努力,总会有所收获,公司不会埋没一个人 才:技术尖子可能待遇还要比好多管理者高呢! …… 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷 繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧 迫的事情上。 100% 80% 60% 40% 20% 20% 40% 60% 80% 100% WHY WHAT 我们做事应该 从 5W2H 来思考, 这有助于我们的 思路的管理化 WHRE WHEN 2HOW WHO Why : 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持 what : 任务的内容和达成的目标 when : 在什么时间段进行 where : 任务发生的地点 who : 哪些人员参加此任务,由谁负责 how to :用什么方法进行 急迫 重要与紧急:时间管理 优先顺序 = 重要性 × 紧迫性 在进行时间安排时,应权衡 各种事情的优先顺序,要学会 “弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患 于未然,如果总是急于救火, 那将使我们的工作永远处于被 动之中 重要 不重要 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也做不成 不急迫 II 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 III IV 造成干扰的事、电话、信件、 心碌琐碎的事 报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的急事 浪费时间 符合别人期望的事 逃避性活动 案例 调节“紧张” 查尔斯 · 史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间, 曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑 战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的 事,我将支付给您任意的顾问费。” 现代高科技公司的工作都是紧张的。每个人都 需要把自己的“紧张度”调节到适当程度,以更 好地更高效地更愉快的工作。适当的“紧张感” 有利于激发人的潜力,但过度的“紧张”,也会 影响人的能力发挥。 李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下您 明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那 一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工 作为止。重新检查您的办事次序,然后着手进行第 二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花 掉您整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是 最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法您无法 完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方 法,您也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一 件事的优先顺序,您可能甚至连哪一种工作最为重 要都不清楚。将上述的一切变成您每一个工作日里 的习惯。当这个建议对您生效时,把它提供给您的 部属采用”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支 票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的 一课,伯利恒公司后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那 数句真言。 A 点:无绩效,无紧张,人处于睡眠状态; B 点:绩效差,紧张度小; C 点:中等绩效,低度(中度)紧张; D 点:绩效适度,中度紧张; E 点:绩效适度,中 / 高度紧张; F 点:绩效较差,高度紧张; G 点:无绩效,高度紧张,处于崩溃状态。 D 绩 效 E C B A F 紧张度 G 木桶原理 木桶所盛的水的多少是由其最短的那块木板决定的,这就叫做“木 桶理论”。您要知道您很可能就是工作团队中的一块短木板,同时您也 要知道您的工作中最短的那块木板是什么,正是它极大地约束了您的绩 效。 但一些企业他们把很大的精力大都只花在优势上。你若问这些企业的老总们,你们这个企业短 板子是什么?没有几个企业能回答上来的。若问长板子是什么,能给你说一大堆。所以,作为企 业领导,你短板子说不上来,说明你下功夫下不到点子。其实,真正决定这个企业发展的是在优 势背后的薄弱环节。 还有一些企业,上层领导说,短板子在这儿;中层领导说在那儿;职工又说是别的地方。对短 板子认识上的不一致,也说明我们对问题分析得还不透。所以对于企业来讲,随时应清楚自己的 短板子在哪儿,也就是短板子的地方是企业上层领导应着力推动的地方,它的改进会起到放大作 用,使长板子的作用能得到更充分的发挥,进而推动企业全面发展。 有的人可能有不同的观点,会说有优势不抓是傻子。这话只对了一半。其实,有很多因素影 响企业发展,但有此因素之间是“交”的关系。即共同作用才能保证企业发展。 有些因素之间可能是“或”的关系,即各因素单独作用对企业发展都有积极作用。 所以,木桶理论实际上隐含了一个原则,即是对具有“交”关系的因素而言的。 对于具有“或”的关系的因素,我们自然要先抓优势。故全面的讲,我们的企业 领导,首先应全面分析影响企业发展的因素。对具有“交”关系的因素,应把眼 光放在薄弱环节上;对具有“或”关系的因素,则要将注意力放在抓优势上。 其实,做得再好的企业,管理都有潜力可挖,换句话说,每个企业都有它的薄弱环节,正是这 些薄弱环节使企业许多资源闲置甚至浪费,发挥不了应有的作用。如常见的互相扯皮、决策低 效、实施不力等薄弱环节,都严重地影响着企业的发展。 PDCA 循环 Plan :制定目标与计划; Do :任务展开,组织实施; Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查; Action :纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 您的每项工作都是一个 PDCA 循环,您需要计划、 实施、检查结果,并进一步改进,同时进入下一个循环, 只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,您 的人生也是一个 PSCA 循环,您需要不断地在改进 中去完 善自己的人生。 WBS WBS :任务分解方法( Work Breakdown Structure )。如何
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恒大地产物业新员工入职培训
新员工入职培训 物业管理基础知识与职业前景 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 第一部分:物业管理基础知识 一、物业与物业管理 二、物业管理的起源与发展 三、物业管理的类别、性质与原则 四、物业管理的内容和基本环节 五、发展物业管理的意义与作用 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 一、物业与物业管理 (一)物业的含义 (二)物业的性质 (三)物业管理的概念 (四)物业管理与传统房产管理的区别 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业的含义 1 、“物业”指的是单元性的房地产(即可指单元性的地产,也可 指单元性的建筑物),确切地说是指已建成并投入使用的各类 房屋建筑及其附属设施、设备和相关场地。 2 、物业有大小之别,它可以是一个完整的住宅区,也可以是其中 的一栋楼宇、一个单元。物业可以包含各种建筑物类型,如住 宅、商业大厦、酒店宾馆、工业厂房、加油站、影院、体育馆 、会展中心、综合大厦等。个人、家庭、企业或企业集团拥有 的房产、地产均可称为物业。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)物业的性质 1 2 3 4 5 6 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 、物业的二元性 、位置固定性(不可移动性、地区性) 、形式上的多样性 、使用上的长期性 、价格高位性 、保值、增值性 (三)物业管理的概念 1 、广义上:物业管理既包括政府部门的行政管理和行业管理,又包括 企业化专业化的管理,也包括个人的、分散的、自发性的房屋管理。 狭义上:物业管理仅指企业主要针对物业的消费环节对物业所做的 维修、养护、管理。 2 、国务院 2007 年 10 月 1 日颁发的《物业管理条例》修订版第二条对 这种狭义的物业管理作了清晰的界定,该条规定:物业管理,是指业 主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同 约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理, 维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (四)物业管理与传统房产管理的区别 类别 较内容 物业权属 管理模式 管理手段 管理实体 管理性质 管理行为 管理关系 管理形式 管理方针 管理内容 管理费用 管理观念 培训管理中心 管理期限 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 物业管理 比 多元产权(个人产权为主) 市场经济管理模式 经济、法律手段 物业管理专业企业 有偿服务 企业行为 契约关系、服务被服务的关系 社会化、专业化统一管理 以业养业 多功能全方位 管理服务费为主 为业主、使用人服务 合同期 管理 传统房产 单一产权(国家产权) 计划经济管理模式 行政手段 政府房产管理部门 无偿服务 政府行为 隶属关系、管理被管理的关系 分散的部门管理 以租养房 管房修房,内容单一 低租金和大量财政补贴 管理住、用户 终身 二、物业管理的起源与发展 (一)物业管理的起源与发展 (二)我国物业管理的产生与发展 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的起源与发展 1 、传统意义上的“物业管理”起源于 19 世纪 60 年代的英国。 奥克维娅 - 希尔女士 2 、真正现代意义上的物业管理起源形成于 19 世纪末 20 世纪初的美国 。 1908 年,世界上第一个物业管理组织——芝加哥建筑物管理人员 组织( Chicago Building Managers Organization , CBMO )成立。 在 CBMO 推动下,美国第一个全国性的业主组织——建筑物业主 组织( Building Owners Organization , BOO )也宣告成立。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)我国物业管理的产生与发展 1 、萌芽时期( 19 世纪中叶~ 1949 年) 2 、休眠时期( 1949 年~改革开放) 3 、复苏时期(改革开放初期) 4 、蓬勃发展时期(改革开放后) 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 三、物业管理的类别、性质与原则 (一)物业管理的类别 (二)物业管理的性质 (三)物业管理的原则 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的类别 1 、聘用服务型物业管理 聘用服务型物业管理是指房屋所有权人聘用专业管理公司管理自 己的物业,通过签订合同,支付费用,享受物业管理服务的管理模式。 2 、自主经营型物业管理 自主经营型物业管理是房地产开发企业建成房屋后并不出售,而 是交由属下的物业管理公司进行经营管理,将其分层、分单元出租,通 过租金收回投资,取得利润。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (二)物业管理的性质 1 2 3 4 5 6 7 8 、服务性 、经营性 、专业性 、社会性 、受聘、受托性 、统一性和综合性 、规范性 、中介性 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (三)物业管理的原则 1 2 3 4 5 6 7 8 、以人为本、服务第一的原则 、依法守约原则 、所有权与管理权分离的原则 、专业管理与民主管理相结合的原则 、统一和综合管理原则 、综合效益最大化原则 、有偿服务、经济合理的原则 、竞争择优的原则 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 四、物业管理的内容和基本环节 (一)物业管理的内容 (二)物业管理的基本环节 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 (一)物业管理的内容 1 2 3 4 5 、常规性的公共服务 、针对性的专项服务 、委托性的特约服务 、经营性服务 、社会性管理与服务 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 1 、常规性的公共服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 房屋管理服务 房屋装修管理服务 物业共用设施设备管理服务 环境清洁卫生管理服务 绿化管理服务 安全管理服务 文化、娱乐服务 其他同时惠及全体业主、使用人的服务 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 2 、针对性的专项服务 ⑴ 代办类服务,如代缴水电费、煤气费、电话费等; ⑵ 高层楼宇的电梯管理,外墙清洗等; ⑶ 一般的便利性服务,如提供室内清扫、维修、装修 等服务; ⑷ 其他一定比例住用户固定需要的服务。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 3 、委托性的特约服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 代订代送牛奶、书报; 送病人就医、喂药、医疗看护; 代请钟点工、保姆、家教、家庭护理员,代做家政服务; 代接代送儿童入托、入园及上、下学等; 代购、代送车、船、机票与物品; 代洗车辆; 代住户设计小花园,绿化阳台,更换花卉盆景等; 代办各类商务及业主、使用人委托的其他服务项目。这类服务 项目一般是协商定价,也是以微利和轻利标准收费。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 4 、经营性服务 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ 开餐饮、理发美容、洗衣、熨衣店和商店; 办收费农贸市场; 养花种苗出售; 利用区内空地或道路夜间空闲开辟日夜收费停车场(需得到 业主大会和相关业主的同意,并依法办理手续) ; ⑸ 开办维修公司、装修装璜公司、家电、车辆及各类生活用品 的维修服务公司、绿化公司、清洁公司等经济实体,开展旅 游、健身、商业、餐饮业、娱乐业等经营活动; ⑹ 从事房地产经租、信托、中介、咨询和评估、物业管理咨询 等; ⑺ 其他多种经营服务项目。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 5 、社会性管理与服务 就具体工作而言,物业管理公司必然要和各级政 府、政法、公安、民政、医疗等部门发生联系,协助 开展工作,传达新的政策和法令,接受有关方面的指 导与监督。譬如协助做好治安防范、协助做好社区突 发事件的防范与应急处理(如协助控制 SARS 之类的 传染病等),协助有关部门开展预防接种、全民选举 、人口普查、常住人口统计、计划生育等。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 业主大会 物 业 管 理 产 品 线 业主 街道 居委会 理日 常 物 业 管 常规性的公共服务 针对性的专项服务 委托性的特约服务 工商 环卫 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 业主委员会 通讯 城管 系 统 的 协 调 派出所 供水电气 (二)物业管理的基本环节 1 2 3 4 5 6 7 培训管理中心 培训管理中心 、物业管理的早期介人 、前期物业管理准备 、验收接管 、入住期管理服务 、档案资料的建立 、正常期管理服务 、后期管理 提升进步 进步 提升 价值价值 1 、物业管理的早期介入 ⑴ 早期介入的原因 一开始许多项目都是在建成以后才引入物业管理,但这往往会导致一 系列问题,如房型不佳,缺管理用房,泊车位不足,电梯容量不够,空调、 排油烟机位置未考虑或预留位置不适用,管线布局不合理,安全防范技术设 备缺少等。归结起来可以说没有早期介入难免会产生物业配套不完善、布局 设计不合理、质量不过关、资料欠缺等问题。所以,人们越来越清晰的认识 到物业管理企业在接管物业之前,就要参与物业的策划、规划设计和建设, 充分利用自己的专业经验,从业主、使用人及物业管理的角度提出意见和建 议,把好物业规划设计、质量关,以便物业建成后能满足业主、使用人的要 求,方便物业管理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 ⑵ 物业管理早期介入的具体工作在物业开发建设的不同阶段 内容不同,具体为: 立项决策阶段 主要是在项目的市场定位、潜在业主的构成及消费水平、周边物 业管理概况以及日后的物业管理服务内容、标准及成本、利润测算等 方面提供参考建议,减少物业开发决策的盲目性和主观随意性。 规划设计阶段 物业管理企业人员在此方面长处主要体现在:对细节问题的发现 与处理有着特殊的敏感性和应变力;改进意见或建议更易贴近业主们 的实际需求;更能直接地把以往物业开发的“先天不足”所造成的后 果反映出来,以防患于未然。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 施工安装阶段 该阶段的主要工作内容是监督基础隐蔽工程、机电设备安装调 试、管道线路的敷设及走向等日后难以从建筑外观上察觉的施工质 量,收集资料,熟悉情况,提出整改意见,督促落实。 注:这种早期介入并不意味着物业管理的具体工作的介入,而 是指物业管理人员为发展商提供各方面的咨询意见和代为监督,目 的是确保物业的设计方案合理、施工质量可靠,以使后期使用管理 有良好的基础。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 2 、前期物业管理准备 ⑴ 与房地产开发企业接洽前期物业管理服务事项,制 定接管方案 ⑵ 管理机构的设立与人员的培训 ⑶ 制定系列管理制度 ⑷ 完善管理及办公条件 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 3 、验收接管 ⑴ 验收内容 物业公司要依照国家建设部制订的《房屋接管验收标准》和 当 地的有关接管验收规定,对物业主体结构是否安全,是否满足使用 功能要求等进行再检验,对公共配套设备与设施的配备、安装、运 行状况进行验收交接。 ⑵ 移交内容 物业公司要在查明物业的全面状况的基础上办理书面移交手 续 ,明确交接日期,对物业及配套管理办公用房、经营用房、各种产 权和技术资料进行全面移交,移交的档案资料有:规划图、竣工图 ,地下管网竣工图,各类房屋清单,单体建筑结构图、设备竣工图 培训管理中心 培训管理中心 及合格证或保修书等。 提升 进步 价值 提升进步 进步 提升 价值价值 4 、入住期管理服 务 ⑴ 做好物业的清洁“开荒”等准备工作 ⑵ 为业主办理入住手续 ⑶ 装修搬迁管理 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 5 、档案资料的建立 ⑴ 物业资料 主要包括物业的各种设计和竣工图纸。 ⑵ 业主和租户的资料 主要包括业主使用人姓名、入户人员情况、联系电话 或地址、各项费用的缴交情况、房屋的装修等情况。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 6 、正常期管理服务 正常期管理服务,指依据管理职责和管 理标准,提供专业化、全方位的优质管理与 服务,使物业管理纳入科学化、规范化、制 度化的轨道。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 7 、后期管理 后期管理,指全程物业管理的最后阶 段,针对生命周期已结束的物业所进行的拆 迁代理与环境保护方面的管理工作。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 五、发展物业管理的意义与作用 ㈠ 发展物业管理能促进经济增长,产生直接的经济效 益 ㈡ 发展物业管理有利于提高人民群众生活、工作质量 ㈢ 发展物业管理有利于增加就业 ㈣ 发展物业管理有利于维护社区稳定 ㈤ 促进城市管理和环境的完善 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 第二部分:物业管理职业前景 一、物业服务行业属于潜力巨大的“朝阳行业” 二、金碧物业精英成长案例 三、金碧物业在恒大事业中的重要位置 四、金碧物业“标准化运营”对人才的需求 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 一、物业服务行业属于潜力巨大的 “朝阳行业” 房地产行业的状况直接对物业管理行业产生影响。 内地物业服务正在起步,潜力巨大(两个推销员的 故事)。 物业服务行业规范化、品牌化、法制化、现代化的 发展趋势。 物业服务是一个适合新人快速成长的行业。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 二、金碧物业精英成长案例 在金碧物业,活跃着这么一群人,他们 加入金碧,成长在金碧,成功在金碧, 他们是金碧物业的骄傲,是金碧人的榜 样! 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 肖平: 2005 年 12 月入职金碧世纪花园, 历任人事助理、行政人事主管、客服部 经理, 2010 年 7 月任命为金碧世纪花园 客服中心总经理。 连汉才: 2001 年 1 月入职金碧花园,历 任物业助理、物业主管、客服部经 理, 2010 年 3 月任命为金碧物业成都分 公司总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 陈亚红: 2008 年入职金碧雅苑,任客服 助理(前台), 2009 年 12 月参加物业集 团管理干部竞聘, 2010 年 1 月任命为太 原恒大绿洲客服中心副总经理。 刘姿: 2007 年入职金碧雅苑,任物业助 理, 2009 年 12 月参加物业集团管理干部 竞聘, 2010 年 1 月任命为长沙恒大城客 服中心副总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 龙穗莉: 07 届大学生,现任金碧物业集 团行政人事中心副总经理。 赵楠: 07 届大学生,现任金碧物业太原 分公司总经理。 李哲: 08 届大学生,现任金碧物业清新 分公司副总经理。 刘鹏: 08 届大学生,现任恒大御景半 岛客服中心副总经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 余强: 2002 年 5 月入职,历任保安员、保 安部中队长,现任金碧华府客服中心保安部 经理。 牛李军: 2007 年 10 月入职,历任保安员、 保安部中队长,现任金碧花园客服中心保安 部经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 黄军良: 2005 年 11 月入职,历任工程部技师、工 程部经理,现任金碧华府客服中心工程部经理。 吴新辉: 2002 年 10 月入职,历任工程部技工、工 程部主管,现任金碧花园 B 区工程部副经理。 王洪畅: 2002 年 7 月入职,历任工程部维修技工、 工程部主管,现任金碧湾客服中心工程部副经理。 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 三、金碧物业在恒大事业中的 重要位置 物业在房地产产业链中的地位与作用 金碧物业在现阶段担负的历史使命 金碧物业在未来三到五年内的发展前景 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 四、金碧物业“标准化运营” 对人才的需求 金碧物业的历史使命注定了金碧物业的人才培养 模式 广东地区作为金碧物业的大本营肩负着人才输出 重任 怎样做金碧物业需要的人才? 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值 培训管理中心 培训管理中心 提升进步 进步 提升 价值价值
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员工入职培训 企业安全管理汇报 Enterprise safety management report 目录 contents Part 1 安全生产基本知识 Part 2 员工基本权利及义务 Part 3 安全常识 Part 4 认识安全标志 Part 5 主要危险源 Part 6 应急措施 Part1 安全生产基本知识 安全生产基本知识 安全生产:是指在劳动生产过程中,通过努力改善 劳动条件,克服不安全因素,防止事故的发生,使企业 生产在保证劳动者安全健康和国家财产及人民生命财产 安全的前提下顺利进行。 安全生产基本知识 安全生产包括两个方面的安全: ① 人身安全。(包括劳动者本人及相关人员) ② 设备安全。 员工安全生产的主要职责: ( 1 )遵守有关设备维修保养制度的规定。 ( 3 )爱护和正确使用机器设备、工具,正确佩戴防护用品。 ( 2 )自觉遵守安全生产规章制度和劳动纪律。 ( 4 )关心安全生产情况,向有关领导或部门提出合理化建议。 Part2 员工基本权利及义务 员工基本权利及义务 安全生产的基本义务 安全生产的基本权力 遵章守纪,服从管理 上岗前接受安全知识培训的权利 紧急情况下停止作业与撤离权 正确佩戴和使用劳动防护用品 安全生产知情权与建议权 享受工伤保险与伤亡补偿权 参加培训,掌握安全生产技能 对安全管理的批评、检举、控告权 及时报告事故隐患 拒绝违章指挥和强令冒险作业权 Part3 安全常识 安全常识 安全生产的“三宝”: 三违 四不伤害 三无 安全帽、安全带、安全网 违章作业、违章指挥、违反劳动纪律 即自己不伤害自己,自己不伤害他人,自己 不被他人伤害,保护他人不被伤害 个人无违章、岗位无隐患、班组无事故 安全常识 1 进入车间,必须戴好帽子,穿好工作服,正确使用劳动防护用品。 二米以上的高处悬空作业,无安全设施的必须戴好安全帽、系好安全带,扣好保险钩。 2 3 4 各种电动机械设备,必须有可靠的安全接地和防雷装置,方能开动使用。 高处作业时,不准往下面乱抛材料和工具等物件。 5 吊装区域非操作人员严禁入内,把杆下方不准站人。 6 不懂电器和机械的人员严禁使用和玩弄机电设备 安全常识 “ 五不准”原则 高空作业不挂安全 工作时间不准喝酒, 网不系安全带不作 不穿工作服,不准 业 进入生产车间 穿高跟鞋拖鞋赤脚 不准进车间作业 2 1 酒后不准作业 高空作业所用物料 不准随便抛下 4 3 5 安全常识 安全作业准则 吊车无人指挥、看不清起落点不准吊装 安全作业准则 防火禁区不准吸烟 安全作业准则 安全作业准则 电源开关不准一闸多用 机械设备不准带病运行 安全作业准则 机械设备的安全防护装置不完善不准使用 Part4 认识安全标志 认识安全标志 ! 蓝色的注目性和视认性都不太好,但与白色配 ! 很醒目 , 使人们在心理上产生兴奋性和刺激性, 与黑色组成的条纹是视认性最高的色彩,特别 合使用效果显著,特别是在太阳光下比较明显。 红色光光波较长,不易被尘雾所散射,在较远 所以被选为含指令标志的颜色,即必须遵守。 ! 的地方也容易辨认,红色的注目性高,视认性 也很好。 能引起人们的主意,所以被选为警告色,含义 是警告和注意。 Part5 主要危险源 主要危险源 安全用电主要应对措施: 非电工严禁动电 各种电器使用前应检查是否漏电、 接地是否良好 所有用电器具必须经过漏电保护器 禁止用扎丝等导电材料捆绑电缆电线 应使用优质的电缆线,严禁使用胶 质线学会触电急救知识 所有用电开关应标明用途和责任人 主要危险源 车辆伤害主要应对措施: 01 注意上下班交通安全,注意厂区交通安全 04 车辆安全设施处于良好状态,灯光齐全 02 遵守交通规则 05 车辆应不得人货混装、不得超员、不得超速行驶 03 多人行走时应成纵队而不应排成一排 主要危险源 机械伤害主要应对措施: ① 严格按操作规程作业,按时进行机械保养维护、工前检查应到位 。 ② 操作有旋转零部件的设备时严禁戴手套、严禁穿过于肥大的服装。 ③ 各种防护设施齐全可靠,尤其是发电机传动部分的外防护罩、切割机 的手柄开关等。 Part6 应急措施 应急措施 触电急救 触电急救现场应用的主要救护方法是人工呼吸法 和胸外心脏挤压法: 深吸一口气后紧贴触电者的口向口内吹气,时间约为 2 秒钟,吹气完毕后, 触电急救最重要是动作要迅速。快速、正 立即离开触电者的口,并松开触电者的鼻孔,让他自行呼气,时间约 3 秒 钟,每分钟约 12 次。 确地使触电者脱离电源,快速正确地急救。 争取时间,就是争取了生命。 人工呼吸法施行人工呼吸以口对口人工呼吸法效 果最好。捏紧触电者鼻孔, 应急措施 意外伤害急救 1 遇到意外伤害时,不要惊慌失措,要保 2 在周围环境不危及生命条件下,一般不 3 暂不要给伤病员喝任何饮料和进食。 4 持镇静,并维持好现场的秩序。 要轻易随便搬动伤员。 5 对窒息、呼吸困难的伤病员,迅速进行 6 立即向有关部门报告事故现场、伤病员 7 根据伤情对病员分类抢救,先重后轻、 人工抢救。 人数、伤病情况、伤病处理等。 先急后缓、先近后远。 如发生意外,而现场无人时,应向周围大声呼救,请求来人帮助或设法联系有关部门,不要单独留下伤病员无人照管。 应急措施 砸伤急救 ① 立即挖出伤员,注意不要再度受伤,动作要轻,准、快,不要强行拉。如全部 被埋应尽快将伤者的头部优先暴露出来,清理口鼻泥土砂石、血块,松解衣带, 以利呼吸。 ② 使伤员平卧,头偏向一侧,防呕吐物堵塞呼吸。 ③ 伤口出血时应用布条止血和净水冲洗伤口,用干净毛巾包扎好以防感染。 ④ 骨折时要用夹板或代用品固定。 ⑤ 呼吸停止者,口对口人工呼吸。 ⑥ 心跳停止者,实行胸外心脏按压。 ⑦ 搬运伤员要平稳,避免颠簸和扭曲。有条件时及早输血、输液。 应急措施 什么是中暑? 中暑急救 中暑是由于高温、日晒引起的一种急性疾病。 中暑后会出现头晕、头痛、全身无力、口渴、心悸、恶心、呕吐等症状,严重时会突然晕倒。 中暑又可分为 : 先兆中暑、轻症中暑、重症中暑。 中暑急救的方法 1 让中暑病人立即离开高温环境,转移到阴凉通风处休息,并解开衣服,呈平卧姿 2 对于先兆中暑者,可不进行特殊治疗,让他自然恢复正常。 3 对于重症中暑病人,要立即送医院抢救治疗。 势,同时让患者多喝含盐饮料。 应急措施 火场急救 新到一个地方应先熟悉环境,知道安全通道和消防设施所在。 着火后不要惊慌,报警与救火、自救应同时进行,如果是初始火灾,分清着火点源后用身 边的灭火器具或湿被单覆盖即可灭火。 如果火势太大或着火点不在自己屋内,如果门很热,说明室外已是火海,切不可贸然开门, 更不要着急跳楼,如果情况紧急,可把被单、衣服等撕成条绑紧后从窗外溜下 , 或将水淋 湿墙壁和门阻止火势蔓延,洗手间是求生的最佳地方。 员工入职培训 谢谢您的观看! THANKS FOR WARTCHING!
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如何降低员工离职率PPT
如何降低 员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门:宣传部 汇报人: XXX 目录 01 离职概述 02 员工离职对企业的影响 03 常见离职原因分析 04 如何降低员工离职率 05 员工离职管理 1 第 一 部 分 离职概述 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 离职概述 离职概述 即解除劳动合同,员工劳动合同的解除包括 辞职、自动离职和辞退三种。 辞职 自动 离职 辞退 离职概述 辞职 自动离职 辞退 指由员工本人提出与 指员工在连续三个有 指员工在严重违反劳 公司解除劳动合同。 效工作日内未办理任 动合同之约定或严重 何请假手续、无正当 违反公司规章制度或 理由擅自不上班的行 给公司造成严重损害 为。 的,由公司单方面提 出解除劳动合同。 1 第 二 部 分 员工离职 对企业的影响 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职对企业的影响 员工离职 = 企业人力资源重置成本的增加 想一想 员工离职可能会给企业增加哪些成本? 取得成本 实际成本 离职成本(重置成本) 无形成本 招聘、甄选、雇佣 培训、开发成本 入职培训、在职培训 离职前低效成本 心理影响 空位成本 企业知识技能损失 损失的生产率费用 员工离职对企业的影响 1. 取得成本 指企业当初为获得合适员工而在招聘、信息发布、资料甄选、面试考核等方面投入费 用的总和。高层治理者的招募需花费更多的时间和精力,有时可能还会借助猎头公司, 实际 成本 则招聘的成本会更高,因此,他们的离职也会带来更多的取得成本。 2. 培训开发成本 指企业为使员工达到胜任某个职位的技能并取得预期绩效所付出的成本。 具体包括实际付出的资料教材费、培训师授课费、培训场地占用费、受训员工在受训 期间的薪金、受训期员工劳动时间损失与生产率损失以及主管的培训治理成本等费用。 员工离职对企业的影响 无形成本 离职前低 效成本 01 员工一旦有了离职的意向后,往往不再安心本职工作,对现有工作 缺乏积极性与主动性。从积极性降低到员工离职这一期间,员工的 低效率直接影响企业的利益,因此必然形成一种不容忽视的成本。 02 指员工离职后,要重新招募新的成员,但是在原来员工离职到新的 员工开始工作之间存在一定的时间段,在这期间由于岗位暂时空缺 而发生的空岗损失。 03 新雇员需要熟悉新工作、公司政策、惯例等,这个过程会带来损失 的生产率费用,例如:被雇佣以前的空缺损失;贡献部分生产率; 犯错和失误所带来的损失和浪费;合作者和主管为带动这个新雇员 跟上组织速度所花费的时间,这会使他们的生产率降低; 当离职者是企业中的关键性员工时,这些损失会更大。 员工离职对企业的影响 离职者对留下者造成的心理影响 离职者给留下者带来了一系列心理反应,比如会对留下者的工作满足度、组织承诺等产生影响,从而会影响他们的离 职意向。某些影响力大的员工离职事件会造成群体心理动荡,减弱组织的向心力、凝聚力、动摇员工对企业发展的信 心,这方面的损失很难估计大规模的员工离职会对企业造成极具破坏力的冲击,处理不好,将会形成恶性循环,从而 使企业丧失了其核心竞争力。 雇员离职造成的企业知识技能损失 由于雇员离职,其在企业中积累的工作经验、工作技巧以及员工熟练的工作技能也被带走,随之流失的可能还有一 部分客户关系。 1 第 三 部 分 常见离职原因分析 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 你凭什么要辞退我?凭什么说我不适合这个岗位?我好 歹也是一个堂堂的研究生,还干不了这份活?让我走人 可以,但我就是想知道为什么让我走! —— 一位被辞退的员工想讨个说法 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 老板真是偏心眼,有的人忙得贼死,有的人却闲的慌。工作充实我不怕,就看不惯这种情况。以后谁还做好人? —— 一位被辞退的员工想讨个说法 老板,我整天都是根据你的指派去干活的,一年下来,觉得真累。但年底了细想一想,竟不知道自己这一年里都究 竟干了些什么,也不知道为什么要干这些事,反正每天就觉得像个没头的苍蝇似的乱飞乱撞。 —— 一位员工在辞职时,给他的主管提意见 常见离职原因分析 发生在别的公司的故事 我今年太辛苦了,加了不知道多少班,不过领导挺照顾 我的,给我发的奖金是公司最高一档的。开始我还挺高 兴,可后来才发现,怎么其他很多人拿的都和我一样啊? 可他们今年里都请过假、休过假、还有泡过很长时间病 号的,还有的被客户投诉过很多次。相比之下,我牺牲 实在太大了。我心里这个气呀! —— 辞职员工的心声 常见离职原因分析 常见离职原因 制度 人员冲突 安全 同事关系差请假(病、 工伤频率高 事) 安全意识差 公司规定 企业文化 发展机会少 住 宿条件差 饮食 培训少 管理混乱 工资低 沟通少、反馈不顺畅 超负荷工作 工作无保障 领导方式专业不对口 加班少、多 没有安全感 工作不适应 能力不足 个人兴趣 家庭情况 个人价值得不到体现 教育不够 常见离职原因分析 工艺装备 设备故障 设备故障 违反工艺要求 设备防护措施不完善 环境 物 料 车间油污大 物料太重 车间噪音大 物料太乱 5S 环境差 物料供应不及时 车间烟雾大 通风条件差 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 企业制度不规范,管理不善; 企业氛围差,没有积极主动做事的氛围,且 不公平公正; 同事、上下级人际关系不协调,不满直接领 导; 工资收入低,福利差; 不受尊重、没有民主管理; “ 跳板哲学”:学到了东西就该走了; 同工不同酬,分配不公; 不喜欢企业的运作方式和固有体制,升职论 资排辈; 在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境; 人才过剩,能力埋没,无个人发展的空间 , 升 职无望; 无法得到更富于挑战性的工作; 家庭特殊情况。 常见离职原因分析 小结:员工离职的个人原因 1 、企业所从事产业的前景不被看好; 2 、企业自身业务发展停滞不前,竟争中处于 劣势; 3 、企业有金融资产的缺陷,无法估计今后的 影响; 4 、企业发展战略出现根本性的失误,预计今 后失败; 5 、企业面对强大的竞争对手,处处受其压制; 6 、企业领导不具备创业、守业和继续发展企业 的素质; 7 、企业内部环境和管理体制缺乏凝聚力,员工 对所从事的工作没有积极投入的认同感; 8 、企业在人员配备方面的不合理,导致人才资 源的浪费,不具备人尽其才的要求; 9 、企业的运作方式和固有体制; 10 、企业无力提供相当水平的收入和福利待遇。 1 第 四 部 分 如何降低 员工离职率 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 如何降低员工离职率 招聘时明确用人标准 用人标准:不用最优秀的人,用最合适的人 1 、根据实际岗位要求招聘录用员 工; 2 、关注人才的求职需求; 3 、注重求职者的价值观倾向,因为员工忠诚度的高低与其对企业价值观的认同程度 密切相关; 4 、实事求是描述公司薪酬福利,不给求职者过高的承诺。 如何降低员工离职率 岗位匹配 — 合适的人用在合适的岗位上 进行岗位配置时,需综合考虑以下因素: 职位要求 员工的兴趣与特长 职业倾向 发展潜力 你了解你的员工吗? 1. 了解员工的基本信息;出身、学历、经验、家庭环境以及背景 / 兴趣、专长等 2. 了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等; 3. 能够及时伸出援助之手;你能预料他的反应和行动 恰如其分的给员工雪里送炭 4. 知人善任。 性格等 如何降低员工离职率 新进员工的培训与支持 人力资源部门与用人部门团结合作,做好入职培训及岗位培训。帮助新员工尽快融入 新的工作环境中。 了解全局,克服不适; 专人引导,俗话说“有人带”; 绩效及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 建立“师徒制”或“辅导员”制度。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 外在报酬:利润分享、津贴、晋升机会、出国等;内在报酬:对工作的胜任感、成就感、责任感、受 重视、有影响力、个人的成长、富有价值的贡献、来自同事和上级的认同等。 对于知识型的员工,内在报酬与员工的工作满意度有相当大的关系。 企业可以通过工作制度、员工影响力、人力资本流动政策来执行内在报酬,让员工从工作本身中得到最大的满足, 企业减少了对薪资制度的依赖,转而满足和推动员工,使员工更多地依靠内在激励,使企业从仅靠金钱激励员工、 加薪再加薪的循环中摆脱出来。 如何降低员工离职率 薪酬留人:薪酬是留住人才最重要的因素吗? 保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引优秀人才; 保证薪酬在公司内部具有激励性,对员工的贡献给予相应的回报; 通过薪酬机制,将短、中、长期经济利益结合,促进公司与员工结成利益共同体关系。 员工的职位等级、工作表现、劳动力市场状况、员工的潜力等是决定员工个人工资的依据; 外部劳动力市场的工资水平是确定公司工资标准的重要参考依据; 根据不同岗位的特点,制定不同价值观的工资结构,以最大限度地激励员工的表现; 反对平均主义、大锅饭的分配制度,工资分配适度向高职位、关键岗位和人才、市场短缺人 才倾斜。 如何降低员工离职率 事业留人 对一个下属的成长而言,工作岗位是重要的事业成长环境,是“人生的历练场”, 如果下属在岗位上和事业上毫无长进的话,那就表示员工发展没有取得实效。 职业规划设计:结合公司发展及个人需要,制定员工职业发展计划; 工作再设计、工作扩大化、工作丰富化,让员工首创成功,看到自己的价值; 对那些工作表现突出的人才,除用传统方式激励外,更要赋予他们强有力的鼓励与支持,赋 予他们更大的权力和责任,充分发挥和挖掘他们的潜能; 内部员工流动制,给予员工更多的发展机会。 工作成就感,不断自我激励,自我超越,是职业人最高的追求。 如何降低员工离职率 制度留人 完善管理流程和管理制度,是吸引、安抚和稳定 优秀人才的根本措施。 举贤任能制度; 保持人才结构的“连续性”,开展 人才预警机制;人才制衡机制; 人才梯队建设; 良好的沟通机制、培训学习的制度; 公平公正的绩效管理与奖惩制度; 层层留人机制,层层把关,各层做好 对直接下属的管理。 如何降低员工离职率 环境留人 人文环境 通过营造优良的环境与氛围激励和留住人才 工作环境 政治环境 环境宽松,人际融洽,沟通无阻碍, 人际环境 生活环境 举例:在民主的环境和气氛下,员工会从 心情愉悦,员工的创造潜能就能得 业务的实际出发,对企业管理提出很多有 到充分发挥,员工的工作热情才能 益的改革建议。针对建议,公司予以及时 持续长久。 反馈与改进,那么必然会促进每名员工树 立责任感,关心企业发展。 如何降低员工离职率 竞争留人 提倡企业内部员工之间、部门之间有序平等竞争以及优胜劣汰。如竞 聘上岗、年度述职、内部轮岗、招聘和提拔先内后外、末尾淘汰、重 设试用期等形式。 对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律末尾淘汰和清退; 制定、公布、执行、强化公司奖惩条例和员工行为准则,及时处罚违纪现象、责任落实到人; 竞争留人的小举措:① 平时加强考核(每周或每月) / 定期抽查,限期整改 / 试用期、考察期的应用 ② 留下考核和沟通的文字记录 / 定期与上级领导和人力资源部门反馈与沟通 ③ 给予培训和辅导 / 建立公平竞争机制 / 轮岗、降职、降薪等 如何降低员工离职率 沟通留人 及时公布公司政策、通知; 定期计划和组织员工评选; 关心外地分公司的员工和出差的员工; 积极推广企业文化活动; 定期组织员工与高层见面畅谈会; 开展丰富多彩的文化、体育、娱乐活 及时反馈和处理员工的投诉或建议; 适时组织公司的大会; 加强对公司内部网的管理; 为员工提供咨询服务; 组织和开展好公司的各项福利活动; 定期组织沟通会听取员工意见; 加强中高层管理人员的激励培训; 加强与员工家属的联系; 切实做好辞职、离职面谈; 随时随地表彰优秀员工; 加强工会工作。 动; 如何降低员工离职率 产品有生产周期,行业有兴衰过程,唯有企业文化史能够指引企业跨 文化留人 越产品的周期,应对行业的兴衰,是凝聚团队和确保企业得以持续发 展的关键要素。 优化氛围:让员工投入到企业的变革中 激励员工:让员工投入到自己的绩效改善过程中 发展人才:让员工为自己的未来而投入企业的变革中 如何降低员工离职率 如何降低核心员工的离职率 了解企业及部门内谁是核心员工 考虑核心员工的心理特点:价值优越感、参与管理、较高的企业忠诚度 建立人才储备 挑战性的工作任务 培养归属感 诚信约束等 充分授权 必要的竞争 如何降低员工离职率 如何降低老员工的离职率 如何降低新员工的离职率 帮助他们进行职业生涯规划; 入职引导,尊重、关心;岗前培训; 安排他们做新员工的导师; 仪式感:举行欢迎介绍仪式; 增加责任; 允许员工犯错; 实行轮岗制; 为新进员工配导师; 安排跨部门的工作; 及时反馈,让员工了解组织对他的看法; 工作扩展及丰富化; 说明能学到什么,成长路径; 提供成长的机会; 建立良好的组内工作气氛; 服务年资奖金等。 说明申诉的渠道及问题答复时间 如何降低员工离职率 部门主管在降低员工离职率中的作用 对上级施加影响,以对公司政策做 必要的改进; 关心下属; 创建部门沟通无阻碍的环境; 改进部门管理方式; 改善工作环境; 营造良好的工作氛围; 为员工创造学习、成长的机会等。 积极开展部门教育分享; 1 第 五 部 分 员工离职管理 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 员工离职管理 员工离职管理 完备离职手续与文件 ; 善待离职员工,保持善意与热忱; 做好离职员工的档案管理; 做好离职面谈; 做好离职员工的薪金与补偿金处理; 竞业机制; 做好离职时的工作交接(工作内容、 “ 回聘”制度等。 工具用品); 重要观点:员工离职率并非越低越好,部分离职无法回避 如何降低 员工离职率 2022 企业管理之员工管理培训 PPT 课件 Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since 部门:宣传部 汇报人: XXX
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新员工入职培训-人力资源
人力资源 一、基础人事管理 二、培训 三、员工职业规划 四、技能等级评估 五、绩效等级评估 一、基础人事管理 入职 提交报到资料 签订劳动合同 / 协议 入职讲解 薪酬福利专员处报到 OA 培训 入职沟通 通知部门负责人 及项目行政专员 报到单 部门报到 完成 考勤管理 考勤时间: 1. 每日上午上班、下午下班各打卡一次; 2. 项目部报到的同事由项目行政专员设置指纹考勤,公 司本部的由人力资源部设置。 外出管理 ( 出差、工作时间外出 ) : 须提前在 OA 上发起外出登记地点及原因,未经上级领导 同意,一律按旷工处理。 迟到: 迟到 1-60 分钟(含 60 分钟),视为迟到;迟到 3 次以 上者,从第 4 次开始,每次予以 50 元的处罚,依次累加; 早退: 未到下班时间,离开公司或岗位,处理私事的,视为早退;无故早 退,每次予以 50 元标准的处罚,依次累加; 旷工: 早退及迟到 60 分钟以上视为旷工,旷工者按其旷工时间给予其工资 3 倍处罚;连续旷工 2 天及以上,或一月内旷工累计超过 2 次,一年内 累计旷工超过 5 天或 5 次,公司有权解除劳动关系,并按劳动合同以 及其签署的合约补偿公司的一切损失。 漏打卡: 能够提供相关在岗证明,但缺少某次考勤记录的,视为漏打卡; 漏打卡 3 次以上的,从第 4 次开始,每次予以 20 元处罚,依次累加; 如无考勤记录,又没有相关手续或人员证明其出勤者,按旷工处理; 休假类型 事假 公司给予每位职 员 2 天 / 月的带 薪事假,如符合 年假申请,应先 使用年假。 超出 2 天的,按 超出时间扣除工 资 职员请事假必须 提前 1 天通过 OA 递交申请 病假 向人力资源 部提供“住 院证明” 相关医疗发 票,作为核 准依据 婚假 产假、计划生育假、 护理假 丧假 年休假 凭医院证明,经人力资源 部核准后,在生产前可累 计申请不超过 7 个工作日 的带薪产前体检假 职员的直系 亲属过世给 予 7 天带薪 丧假; 工作 1 年 以上的, 享受 5 天 带薪年休 假。 享受产假 98 天(含产 晚婚(女 23 前、产后假期),晚育( 岁,男 25 女 24 岁,男 26 岁)可增 岁) ,增 加 20 天,难产再增加 15 加 10 个工 作日的婚假 天。 非直系亲属 过世,公司 给予 3 天带 薪丧假。 工作 10 年以上的 ,享受 10 天带薪年 休假。 初婚可享受 5 个工作日 的婚假 职员婚假只 能在结婚证 书颁发之日 起一年内一 次性或累计 休完; 男职员的配偶达到晚育年 龄的,男职员在其配偶生 产前、后一个月内,可累 计享受不超过 7 个工作日 的带薪护理假。 转正: 1. 试用期:一般为 3-6 个月;特别优秀者可提前转正。 2. 在试用期满后,由试用期员工主动发起 OA 转正流程,参与转正考试 ,合格后参与转正答辩,合格后转正。 3. 转正后为员工购买社会保险(养老、生育、医疗、工伤、失业), 公司与个人承担费用比例约为 3:1 ;入职半年后公司为其交纳住房公 积金,公司与个人承担费用比例为 1:1 。 调动: 1. 员工调动由人力资源部发起调动流程,通知调出部门负责人及调 入部门负责人, 2. 调动人员必须在工作交接完毕后才能调入新项目。 工资发放: 1. 工资每月 15 日发放,发放的是上月工资; 2. 员工本人每月 10 日前在 OA 个人信息里面核对 / 录入个人的建行 / 农行卡号; 3. 如有卡号遗失或变更的情况,请及时通知财务部吴显玲经理并在 OA 个人基本信息中及时更改; 工资条明细: 每月 20 号后可在 OA 个人工资条中查阅工资具体明细,若有不清楚的 地方可直接与人力资源部薪酬福利组(张芷言)联系。 个税计算公式 http://money.163.com/11/0420/21/7247CPBO00252G50.html 离职: 1. 正式员工必须提前 1 个月发起 OA 《员工离职申请》流程,经公 司批准方可到项目行政专员办理书面形式的离职手续(含《离职申请 表》及《工作移交清单》) ;试用期员工必须提前 7 天发起流程, 其余同上。项目手续办理完毕后再到公司本部完成其余手续。 2. 公司本部员工直接到人力资源部办理。 3. 有社保的同事需在离职当月工资中预扣社保金 1000 元,一般三 个 月后接人力资源部电话通知,领取养老保险接续卡及结清之前预 扣社保金。 4. 员工未办完离职手续而离开项目,按旷工处理。 二、培训 讲师 培训制 度 万泰职业 培训学校 培训基 金 助理讲师 (一)培训的种类及课程 入职 培训 万 泰 员 工 培 训 企业历程、文化、价值观 企业制度(行政、人事、财务) 安全意识 现场施工(土建、安装)、技术类 物资采购、库房类 业务 技能 培训 安全类 造价类 资料类 财务类 行政、人力资源、市场、法务类…… 施工技术岗位 安全岗位 课程内容(循环进行) 施工测量、 安全资料 作业图、 安全设施管理、 钢筋、 施工用电与防火管 模板、 理、 砼、 高边坡与深基坑管 砌体、 理、 抹灰地坪、 文明施工管理等 保温涂料、 墙地砖、 工程观感质量、 工程造价等等 物资采购、 库房岗位 采购制度、 如何降低采购成 本、 谈判技巧、 收货制度、 库房管理等 安装岗位 安装施工工艺、 安装资料、 电气工程识图、 安装施工质量管理与质 量通病预防、 安装施工成本控制等 档案资料岗位 开工前报验、 基础、 主体、 竣工验收等 (二)培训相关规定 1. 考试类: 分为入职转正考试及业务技能考试,考试成绩将进入将进入人 事管理 / 我的卡片 / 培训档案中,作为员工转正、晋升、转岗及年 终奖等重要考核依据之一。 2. 培训纪律: 所有培训请假必须报部门负责人,由人力资源部负责人审批 ,否则按旷工处理。迟到早退则按考勤管理办法处理;考试迟到直 接进入补考。 3. 证书继续教育及管理: 《人力资源“五大员”及档案员资格证书管理规定》 《关于鼓励一级建造师考试及证书使用通知》 三、职业发展通道 (一)岗位序列的划分 岗位序列 行政管理类 人 力 资 源 管 理 行 政 事 务 管 理 信 息 管 理 类 法 务 管 理 类 市 场 拓 展 类 生 产 运 营 管 理 类 技 术 品 质 保 障 类 造 价 采 购 类 财 务 类 审 计 、 计 划 运 营 类 部 门 管 理 类 高 层 管 理 类 (二)提供员工双向职业发展通道 双向职业发展通道 1. 纵向发展 包括两种情况,一种是岗位内等级晋升。如施工员 2 级过渡晋 升为 2 级合格。一种是岗位晋升。如:施工员晋升为主办施工员、技术员 晋升为技术负责人等。 2. 横向发展 是指各业务岗位可以相互转换,包括部门内部及外部的转岗 . 如:土建施工员转为预算员或安装施工员,库管员转为材料员等。 横向发展的前提:在本岗位工作表现特别优秀而非不喜欢本岗位。 总经理 八级职员 ↑ 副总经理 七级职员 ↑ 岗 事业部总经理 六级职员 ↗ ↑ 位 部门经理 项目经理 总工 序 --------------------------------------------五级职员 列 ↑ ↑ ↖ ↑ 部门副经理 项目副经理 副总工程师 发 --------------------------------------------展 ↑ ↑ ↖ ↑ 四级职员 路 专业经理 专业经理 / 片区主管 技术负责人 径 --------------------------------------------↑ ↑ ↑ 图 主管 主办 / 主管 ← → 技术主管 -------------------------------------------三级职员 ↑ ↑ ↑ 一般员 一般员 ← → 技术员 二级职员 ---------------------------------------------- 一级职员 ( 三 ) 培养企业的梯队人才 1. 定义: 指当现在的人才正在发挥作用时,未雨绸缪地培养该批人才的 接班人,也就是做好人才储备,当这批人才变动后能及时补充上去和顶 替上去,而这批接班人的接班人也在进行培训或锻炼,这样就形成了水 平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一样,形象地称为梯队。 2. 意义: • • • • 明确个人的职业发展规划 增强提升个人能力发展机会 减少价值不大的轮岗 提升个人关键能力 3. 评选标准 持续学习、终 生学习的人 B 有梦想、充满激 情的人 A C 愿意承担 / 有责任 感的人 潜质 专业知识和技 能 E D 合作 / 成就他 人的人 四、技能等级评估 1 、 技能等级划分 共八个等级,部分等级内又划分为“过渡级、合格级、良好级、优秀 级、特优级”差异等级。 即:部门负责人不一定就是“五级员工”;不是部门负责人,只要是 五级员工同样享受“五级员工”的待遇和福利。 2 、晋升周期及流程 晋升周期 职员晋升工作每半年组织一次,结合技能等级评估进行;对于临 时的岗位空缺晋升,则视具体情况而定。 晋升流程 部门经理推荐 发起晋升申请 人力资源部门 主(分)管领导 总经理 3 、各等级描述及总体定义 岗位 标准 初学者、 新毕业学 生 一般 职员 主管 主办 专业技能及管理水平标准 ① 具有基本的专业知识理论基础。缺乏 工作经验,基本无绩效。 ② 不能独立完成某一单项业务模块工作 ,需有人指导完成。 ① 具有较全面的专业知识和职业技能, 具备基本的动手能力,有一定工作经验 ,有一定的绩效。 ② 能独立完成“某一单项或两项以上”专 项工作,但熟练程度及工作经验都有待 进一步提高 ③ 具备了一定的组织统筹和协调的能力 ① 具备“完全的”动手能力,有全面的专 业知识和熟练的职业技能。有较为丰富 的职业经验和较好的绩效。 ② 能“独立的、系统性的”完成本专业所 有专项工作。 ③ 具备指导和考核二级及以下员工“学 徒”的能力。 ④ 能有计划性的开展工作。 ⑤ 具备较强的组织统筹及协调能力。 ⑥ 具备一定的领导力。 职业素质 标准 ① 开放心态 ②学习能力 ③ 上进心 ④沟通与合作 ⑤ 认同公司文化 ⑥责任心 ⑦ 工作与生活习惯 ⑧ 道德、人格无重大不良记 录 ① 开放心态 ②学习能力 ③ 上进心 ④沟通与合作 ⑤ 认同公司文化 ⑥责任心 ⑦ 工作与生活习惯 ⑧ 道德、人格无重大不良记录 ① 职业素养(工作技能、工作 道德、工作作风、工作态度) ② 自主与改进 ③ 自我判断与适应变化 ④ 独立工作 ⑤ 专业特长 ⑥ 人际能力 ⑦ 无道德、人格明显缺陷 等 级 一 级 二 级 三 级 岗位 标准 专业技能及管理水平标准 专业经理 / 部门副经理 ① 具备“完全的”动手能力,较高的业务 技能,能单独或指导三级以下员工完成 较为复杂的工作。 ② 能“创造性的”开展工作,具备良好的“ 计划统筹、组织及领导”才能,在工作 中具有影响他人的魄力和能力。 ③ 有较强的“品牌意识”。(公司未来部 门负责人的备选人才) ④ 具备“管理智慧”。 ① 具备“完全的”动手能力,具备某专业 方面突出的业务技能,并能“创造性的” 开展工作。 ② 具备强力的团队领导力、执行力和资 源整合能力,能独立领导部门成员完成 团队工作。 ③ 能为公司发展建设提出建设性意见和 建议。 ④ 具备良好的“管理智慧”。 ⑤ 具备强力的“品牌意识、客户意识”, 并能推动企业管理品质的稳步提升。 部门经理 职业素质 标准 ① 研究能力 ②判断能力 ③ 专业领先 ④ 创新能力 ⑤ 抗压能力,承担责任 ⑥ 教练意识和编制教案能力 ⑦ 谙知组织行为心理规律 ⑧ 语言、文字表达能力 ① 本行业五年以上,专业特 长 ②系统思考能力 ③ 制定目标 ④创立制度、定 规范标准能力⑤知识广博 ⑥ 执行、控制能力 ⑦ 主动反思和开阔视野 ⑧ 运用资源和争取资源能力 ⑨ 承受压力能力,劣境突破 能力,危机公关能力和很强 的人际能力 ⑩ 甄别人才,全面指导下属 的能力 ⑩ 好的演讲人、鼓吹者 等 级 四 级 五 级 岗位 标准 事业部总经 理 部门经理 专业技能及管理水平标准 ① 熟悉企业业务和流程,在团队管理 方面有极强的领导技巧和才能; ② 敏锐的市场洞察力、优秀的项目组 织能力和市场开拓能力; ③ 具有先进的管理理念以及很强的战 略制定与实施能力; ④ 有广泛的客户资源和社会资源。 ① 具备“完全的”动手能力,具备某专 业方面突出的业务技能,并能“创造 性的”开展工作。 ② 具备强力的团队领导力、执行力和 资源整合能力,能独立领导部门成员 完成团队工作。 ③ 能为公司发展建设提出建设性意见 和建议。 ④ 具备良好的“管理智慧”。 ⑤ 具备强力的“品牌意识、客户意识” ,并能推动企业管理品质的稳步提升 职业素质 标准 ① 本行业两种以上经理职务优异 记录 ②头脑清晰 ③ 意志坚定,承受压力,劣境突 破能力 ④牺牲精神和职业表率 ⑤ 掌握规律、运用规律 ⑥ 宽以待人、严于律己 ⑦ 好的演讲人、鼓吹者 ⑧洞察力 ⑨ 制度创新能力 ⑩无人格暇疵 ① 本行业五年以上,专业特 长 ②系统思考能力 ③ 制定目标 ④创立制度、定 规范标准能力 ⑤知识广博 ⑥ 执行、控制能力 ⑦ 主动反思和开阔视野 ⑧ 运用资源和争取资源能力 ⑨ 承受压力能力,劣境突破 能力,危机公关能力和很强 的人际能力 ⑩甄别人才,全面指 导下属的能力 ⑩ 好的演讲人、鼓吹者 等 级 六 级 五 级 岗位 标准 决策层 (副总 经理、 总经理 ) 专业技能及管理水平标准 职业素质 标准 ① 非常熟悉企业业务和流程; ② 负责制定和实施企业总体战略 规划 ,完成经营目标并建立良好的沟 通渠 道,满足客户需求。 ① 大智慧 ②战略眼光 ③ 领袖魅力 ④宏观思维和洞 幽 察微结合能力 ⑤运用博弈能 力 ⑥ 悲天悯人的胸怀 ⑦ 哲学思辩能力和善用方法 论 ⑧ 风险意识和畏惧心 ⑨ 商业直觉和危险嗅觉 ⑩ 大舍大得,大开大阔 等 级 七 、 八 级 五、绩效等级评估( 2012 年版) (一)员工绩效考核评估办法 1 、评估工具 个人技能九宫格 个人业绩九宫格 2 、评估团队 3 、评估话语权 1 、评估工具的维度 1.1 个人“技能”九宫格 发 展 潜 力 7 4 1 8 5 2 9 6 3 专业能力 九宫格“评估等级”划分: 1 、第 9 格: A ( 10% ) 2 、第 6 、 8 格: B ( 15% ) 3 、第 3 、 7 格: C ( 25% ) 4 、第 2 、 4 、 5 格: D ( 40% ) 5 、第 1 格: E ( 10% ) 发 展 潜 力 C D E B D D A B C 专业能力 批注: 1 、 A 、 B 级的百分比均为上限,不能突破, 可空缺、如空缺,则只能往 C 、 D 、 E 加, 增加 C 、 D 、 E 百分比 2 、 E 为强制占比,即: 10% 的 E 是必须有的 且是不低于,即为下限。 1.2 个人“业绩”九宫格 工 作 质 量 7 8 9 4 1 5 2 6 3 全年完成工作量 工 作 质 量 C D E B C D A B C 全年完成工作量 工作质量主要指: 1 、工程施工质量 2 、工作完成质量 1 、第 9 格: A ( 10% ) 2 、第 6 、 8 格: B ( 15% ) 3 、安全事故发生次数 3 、第 3 、 5 、 7 格: C ( 50% ) 4 、第 2 、 4 格: D ( 15% ) 4 、审计违规次数或被公司通报 5 、第 1 格: E ( 10% ) 处理情况 九宫格“评估等级”划分: 2 、评估“团队范围”划分 ◆ 项目经理组 ◆项目副经理组 ◆ 技术负责人组 ◆ 技术员组: ◆ 施工组 ◆安全组: ◆ 维护组 ◆资料室组: ◆ 库房组 ◆行政专员及行政部 ◆ 成本经理组 ◆预算员组: ◆ 材料员组 ◆财务组: ◆ 人力资源、审计、法务、市场组、招标组(不强制排名): ◆ 职能部门经理组 ◆ 安装组 ◆ 客户部 3 、评估人及评估权: ⑴ 、项目经理、及职能部门经理组: 公司副总、总监以上及董 事会成员共同评估 ⑵ 、 施工组、安全员组、维护组: 项目部 60% (决策团队成员 ) + 公司职能 40% (库房负责人、总工室、品质保障部、安管办、分 管副总或事业部总经理) ⑶ 、资料组:项目部 60% (决策团队成员) + 公司职能 40% (品 质保障部、总工室、分管副总或事业部总经理) ⑷ 、库房组:项目部 40% (决策团队成员) + 公司职能 60% (物 资部经理、材料采购主管、总工室、品质保障部、安管办、分管副总 或事业部总经理) ⑸ 、技术负责人组:项目部 40% (成本经理、项目经理) + 公司 职能 60% (总工室、公司生产副总、事业部总经理) ⑹ 、技术员组: 项目部 40% (决策团队成员) + 公司职能 60% (总 工室、品质保障部、安管办、分管副总或事业部总经理) ⑺ 、成本经理组: 项目部 40% (项目经理、技术负责人) + 公司职 能 60% (预算部经理及副经理、分管副总、事业部总经理、总工室) ⑻ 、预算员组:项目部 40% (项目经理、技术负责人、成本经理) + 公司职能 60% (预算部经理及副经理、分管副总、事业部总经理、总工 室) ⑼ 、公司职能人员:项目部 40% (含生产副总、事业部总经理等) + 本部门负责人及分管副总 60% ⑽ 、安装组: 项目部 40% (项目经理、技术负责人、成本经理) + 公司职能 60% (生产副总、事业部总、总工室、品质保障部、安管办、 库房负责人) 批注:以上所有评估结果均需总经理批准生效,即:总经理有否决权 。 涉及的制度可在人事门户 / 人事管理制度中查看。
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“薪酬管理”北大内部培训课件-员工福利管理
员工福利管理 学习目标: 通过本章的学习,要求在准确理解员工福利概念的基础上, 明确员工福利的构成,掌握员工福利的设计与管理方法,了 解员工福利管理方式的创新等方面的理论知识和实践运用。 员工福利管理 本章要点 1 员工福利概述 2 员工福利的构成 3 员工福利的设计与管理 4 组织福利管理方式的创新 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国商会的解释,它认为员工福利计划是相对 于直接津贴以外的任何形式津贴而言。包括:员 工安全所需的健康保险、失业保险、丧失工作能 力的收入保险和失业津贴等;养老金和其他承诺 的给付、医疗保险等;上班中非生产时间的给付, 包括在休息时间、外出时间、准备时间的照付工 资;未工作时间的给付,包括带薪休假和放弃休 假的特别奖金、假日照付工资、带薪病假等。 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 1 )美国商会和社会保障署的定义 美国社会保障署的定义。它认为员工福利计划是由雇主和员工 单方面或共同赞助创立的任何形态的给付措施,必须有雇佣关 系,并且不是政府直接承保和给付。一般而言,其目的在于使 用一个有秩序、预定模式的措施,以提供因死亡、意外、疾病、 退休或失业等正常所得中止期间收入之持续和由于生病和伤害 通常面临的特殊费用之补偿。由此可见,美国社会保障署对于 员工福利计划的内容只限于私人对死亡、意外、疾病、退休或 失业所提供的经济安全保障,而带薪休假、工作期间的休息等 项目则不属于此,同时也不包括国家的老年、遗属保险、工作 能力丧失的保险和失业保险等 一、员工福利概述 1 )员工福利的概念 ( 2 )我国学者对于员工福利界定主要有两种: 李建新认为,对雇员而言,福利有狭义和广义之分。广义的福利包括三个层 次: 作为一个合法的国家公民,有权享受政府提供的文化、教育、卫生、社 会保障等公共福利和服务; 作为组织的成员,可以享受组织兴办的各种集体福利; 还可以享受到工资收入以外的,组织为雇员个人及其家庭所提供的实物 和服务等福利形式。 李怀康等人认为,用以改善人民物质、文化生活的公益性事业和所采取的一 切措施均可称为福利……从享受的范围、水平和举办者的地位来分,福利事 业可以划分为三个层次: 最高层次是在全国范围内以全体居民为对象而举办的福利事业,称作国家福 利; 第二层次是在一定行政区域或区域内以该地区居民为对象而举办的福利事业, 一般是由当地政府举办的,称作地方福利; 而职工福利则属于第三层次的福利事业,它是各企业、事业、国家机关等单 位通过建立集体生活设施和服务设施以及补贴制度等方式贴补本单位(或本 系统)职工在物质文化生活方面的集体消费以及共同性需要或特殊生活困难 而举办的公益性事业。 一、员工福利概述 ( 3 )员工福利的特点。我们将员工福利的特点总结如下: 员工福利是组织用以改善雇员家庭及其家庭生活水平的 一种辅助性措施和公益事业。 员工福利具有均等性。这种均等性表现在履行了劳动义 务的本组织员工均有享受各种组织福利的平等权力。 员工福利的给付形式多样,包括现金、实物、带薪休假 以及各种服务,而且可以采用多种组合方式。 福利,无论是实物支付还是延期支付,通常都有类似固 定成本的特点,。 受国家强制力的约束。 福利已经发展为薪酬结构中一种制度化的项目。 一、员工福利概述 2 )员工福利的作用 员工福利有利于吸引、保留和激励员工 福利作为吸引和保留特殊员工的工具具有重要意义 福利计划有助于营造和谐的组织文化,强化员工的忠诚感 福利计划可以享受国家的优惠税收政策, 提高企业成本支出的有效性,提高组织的经济效益 可以享受集体购买的优惠或规模经济效应 二、 员工福利的构成 1 、法定福利 1 )法定福利的概念及构成 法定福利是指国家通过立法强制实施的对员工的 福利保护政策,包括社会保险和各类休假制度 法定休假 社会保险 二、 员工福利的构成 2 )社会保险 ( 1 )社会保险制度的概念 社会保险制度是指国家通过立法手段建立的,旨在 保障劳动者在遭遇年老、疾病、伤残、失业、生育 及死亡等风险和事故,暂时或永久性的失去劳动能 力或劳动机会,从而全面或部分丧失生活来源的情 况下,能够享受国家或社会给予的物质帮助,维持 其基本生活水平的社会保障制度。 二、 员工福利的构成 ( 2 )社会保险制度的特点 强制性 社会保障 制度特点 保障性 公益性 普遍性 互济性 二、 员工福利的构成 ( 3 )社会保险的类型。 根据各国的情况和我国的相关规定,社会保险主要有以下几 种类型: ① 养老保险。 a) 养老保险的概念。养老保险是国家为劳动者或全体社会成 员依法建立的老年收入保障制度。当劳动者或社会成员达到 法定退休年龄时,由社会提供养老金,保障其基本生活的社 会保障制度。 b) 养老保险的类型。以下是各国目前施行的养老保险制度: 普遍保障模式。也叫全民平均津贴。这是在英国、北欧国家 及英联邦国家普遍使用的养老金计划。其特点:一是无论个 人的收入和工作经历由什么差别,达到法定退休年龄后均可 领到相同的养老金;二是它的覆盖面通常十分广泛,即包括 本国全体公民,有时也包括居住在该国一定年限的外侨(如 瑞典、丹麦等);三是养老保险金主要来源于国家的税收, 尽管在少数国家,政府要求公民缴纳少量的社会保险费或税。 二、 员工福利的构成 收入关联模式,又叫投保自助型的养老保险模式。这是一种 由社会共同负担,社会共享的保险模式。它规定:每一个劳 动者和未在职的普通公民都属于社会保险的参加者和受保对 象;在职的组织员工必须按工资的一定比例定期缴纳社会保 险费,不在职的社会成员也必须向社会保险机构缴纳一定的 养老保险费,作为参加养老保险所履行的义务,才有资格享 受社会保险;同时还规定:企业也必须按企业工资总额的一 定比例定期缴纳保险费。在这种养老金计划下,缴费和养老 金的多少与个人的工资水平直接关联。 强制储蓄养老金计划,又叫自我保障模式。这种保险制度下 的保险基金来自企业和劳动者两个方面,国家不进行投保资 助,仅仅给予一定的政策性优惠。它是通过建立个人账户的 方式,由组织与个人共同出资,逐渐积累养老金基金。当劳 动者达到退休年龄时,将个人账户储存的基金、利息和其他 投资收入发还给账户本人作为养老基金。 二、 员工福利的构成 我国现行的养老保险制度。我国现行的养老金制度是根据 1997 年国 务院颁发的《国务院关于建立统一的组织职工基本养老保险制度的决 定》建立起来的。该《决定》按照社会统筹与个人账户相结合的原则, 从三个方面统一了组织职工基本养老保险制度: 第一,统一组织和职工个人的缴费比例。组织缴费比例一般不得超过组 织工资总额的 20% ,具体比例由各省、各自治区、直辖市人民政府确 定;个人缴费比例 1997 年不低于本人缴费工资的 4% ,以后每两年提 高一个百分点,最终达到 8% 。 第二,统一个人账户的规模。按本人缴费工资的 11% 为每个职工建立 基本的养老保险个人账户,个人缴费全部记入个人账户,其余部门从组 织缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,组织划入的部分应降至 3% 。 第三,统一基本养老金计发办法。基本养老金包括基础养老金和个人账 户养老金两个部分,基础养老金月标准为省、自治区、直辖市或地 (市)上年度职工月平均工资的 20% ,个人账户养老金月标准为本人 账户储存额除以 120 。 二、 员工福利的构成 ② 医疗保险 医疗保险的概念 医疗保险是为了分担疾病风险带来的经济损失而设立的一项社会 保险制度。 医疗保险由国家立法,按照强制性社会保险原则,由国家、用人 单位和个人集资(缴保险费)建立医疗保险基金,当个人因病接受 了医疗服务时,由社会医疗保险机构提供医疗费用补偿的社会保险 制度。 狭义的医疗保险只负担医疗费用的补偿; 广义的医疗保险,则除了补偿医疗费用以外,还包括用于预防和 维持健康的费用。 目前我国的医疗保险制度属于狭义的概念,即只按规定负责补偿 医疗费用的开支。 二、 员工福利的构成 我国医疗保险制度的基本内容。在国务院于 1998 年颁发《关于建立城 镇职工基本医疗保险制度的决定》后,我国形成了新时期职工医疗保险 制度的基本构架。新制度中与组织有关的基本内容可以概括如下: 第一,确立了城镇职工基本医疗保险制度的基本原则。即基本医疗保险 制度坚持“低水平,广覆盖”;基本医疗保险费由用人单位和职工双方 共同分担;基本医疗保险基金实行社会统筹与个人账户相结合。 第二,确定了基本医疗保险的覆盖范围、统筹层次和缴费比例。基本医 疗保险适用于一切城镇用人单位和职工,基本医疗保险原则上以地市级 为统筹层次,确有困难的也可以以县为统筹单位;缴费比例的分配:用 人单位缴费率为职工工资总额的 6% 左右,职工缴费率为本人工资收入 的 2% 。 第三,明确基本医疗保险统筹基金和个人账户基金的各自来源和使用范 围。基本医疗保险基金由统筹基金和个人账户组成。职工个人缴纳的保 险费全部计入个人账户;用人单位缴纳的保险费一部分用于建立统筹基 金,一部分划入个人账户。 二、 员工福利的构成 ③ 失业保险 失业保险的概念。失业保险是国家以立法形式,集中建立失业保 险基金,对因失业而暂时中断收入的劳动者在一定期间提供基本 生活保障的社会保险制度。失业保险是为遭遇失业风险、收入暂 时中断的失业者设置的一道安全网。它的覆盖范围通常包括社会 经济活动中的所有劳动者。 失业保险制度的基本内容。我国目前的执行的失业保险制度是根 据 1999 年国务院颁发的《失业保险条例》,该《条例》规定: 第一,失业保险覆盖范围是所有城镇企业、事业单位的失业职工, 即包括国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业 以及其他城镇企业的职工。 第二,失业保险基金由单位和职工共同缴纳。单位按照本单位工 资总额的 2% 缴纳失业保险费,职工按照本人工资的 1% 缴纳 失业保险费。 二、 员工福利的构成 第三,失业保险基金的支付范围包括:失业保险金,领取失业保险金期 间的医疗补助金,丧葬补助金和抚恤金,接受职业培训和职业介绍的补 贴等。 第四,享受失业保险待遇的条件为:参加失业保险,单位和本人已按规 定缴费满一年的;非自愿失业的;已办理失业登记,并有求职要求的。 第五,领取失业保险金的期限:根据缴费时间长短来确定,最长为 24 个 月;最短为 12 个月。其中累计缴费时间满 1 年不足 5 年的,给付期最 长为 12 个月;满 5 年不满 10 年的,给付期最长为 18 个月; 10 年以 上的,给付期最长为 24 个月。对连续工作满一年的农民合同工,根据其 工作时间长短支付一次性生活补助。 第六,失业保险金的标准:按照低于当地最低工资标准、高于城市居民 最低生活保障标准的水平,由省、自治区、直辖市人民政府规定。 第七,由各地劳动保障行政部门负责失业保险的管理工作。 二、 员工福利的构成 ④ 工伤保险 工伤保险的概念。工伤保险是国家立法建立的,对在经济活 动中因工伤致残,或因从事有损健康的工作患职业病而丧失 劳动能力的劳动者,以及对职工因工伤死亡后无生活来源的 遗属提供物质帮助的社会保险制度。 工伤保险制度的基本原则。在现代工伤保险制度中,普遍实 行“补偿不究过失原则”或“无责任补偿原则”。根据该原 则,劳动者在负伤后,不管过失在谁,均可获得收入补贴。 另外,与养老保险、医疗保险、失业保险不同的是,工伤保 险费只是由企业或雇主缴纳,雇员个人不缴纳。 国务院于 2003 年 4 月 16 日颁布了《工伤保险条例》,自 2004 年 1 月 1 日起施行。这说明工伤保险已经从部委的规 章上升到国务院法规的高度,工伤保险正式纳入法律体系。 二、 员工福利的构成 ⑤ 生育保险 生育保险的基本概念。生育保险是国家立法,筹集保险基金, 对生育子女期间暂时丧失劳动能力的职业妇女给予一定的经 济补偿、医疗服务和生育休假福利的社会保险制度。 生育保险的基本内容。生育保险的内容一般包括: 产假。给予生育妇女职工不在工作岗位的时间期限,通常是 产前和分娩后的一段时间。 生育津贴。在法定的生育休假(产假)期间,对生育者的工 资收入损失给予一定的经济补偿。 生育医疗服务。生育保险承担与生育有关的医疗服务费用, 从女职工怀孕到产后享受一系列的医疗保健和治疗服务,如 产前检查、新生儿保健、产褥期保健等。 二、 员工福利的构成 3 )法定休假 法定休假是国家通过法律的形式规定的员工应该享有的休 假时间。我国《劳动法》规定员工享有的休假待遇包括六个 基本方面: 劳动者每日休息时间; 每个工作日内的劳动者的工间、用膳、休息时间; 每周休息时间; 法定节假日放假时间; 带薪年休假休息; 特殊情况下的休息,如探亲、病假休息等; 二、 员工福利的构成 2 、非法定福利(自定福利) 组织自定福利是指组织自主建立的,为满足职工的生活 和工作需要,在工资收入之外,向员工本人及其家属提 供的一系列福利项目,包括货币津贴、实物和服务等。 收入保 障计划 健康保 健计划 员工服 务计划 二、 员工福利的构成 1 )收入保障计划 收入保障计划,主要是指设计目的在于提高员工的现期收 入(利润分享和员工持股计划)或未来收入(企业年金、团 体人寿保险)水平的福利计划。 ( 1 ) 企业年金。也叫企业补充养老保险、私人养老金、职业 年金计划等,是企业或行业自主发起的员工养老金制度。它 作为老年收入(主要是社会养老保险金)的一个补充来源, 已经成为养老保险体系的一个重要支柱。而对于企业来说, 它已经成为人力资源管理战略中福利体系的一个重要组成部 分,是延期支付的工资收入。企业年金一般由雇主缴费,或 者雇主和雇员共同缴费建立保险基金,经过长期积累和运营 作为退休雇员的补充养老收入。国家鼓励企业开展企业年金 计划,通过税收优惠政策吸引企业为职工建立补充养老金。 二、 员工福利的构成 ( 2 )人寿保险计划。这是一种由雇主为雇员提供的保险福利项目,是市场 经济国家比较常见的一种组织福利形式。团体人寿保险的好处是,由于 参加的人多,相对于个人来说,可以以较低的价格购买到相同的保险产 品。 ( 3 )住房援助计划。住房援助计划包括住房贷款利息给付计划和住房补贴。 前者是针对购房员工而言的,指组织根据其内部薪酬级别及职务级别来 确定每个人的贷款额度,在向银行贷款的规定额度和规定年限内,贷款 部分的利息由组织逐月支付,也就是说,员工的服务时间越长,所获利 息给付越多;后者则指无论员工购房与否,每月组织按照一定的标准向 员工支付一定额度的现金,作为员工住房费用的补贴。 在我国,主要实行住房公积金制度,雇主和员工都要按照员工工 资的一定比例( 5%—12 %)缴纳住房公积金,计入职工的公积金账户。 职工在购买住房的时候,可以使用公积金。没动用的公积金,或公积金 账户有剩余资金的,在员工退休的时候按规定返还给职工。 二、 员工福利的构成 2 )健康保健计划(商业健康保险) 由于社会医疗保险的范围和程度的有限性,客观上为组织建 立补充医疗保险留下了空间。发达国家常见的健康保险计划 有三种形式:一是参加商业保险;二是参加健康保险组织; 三是参加某个项目的保险。 我国由于城镇职工基本医疗保险制度的局限,也有一些企业 为职工建立了补充医疗保险计划。这些计划基本上都是针对 基本医疗保险费支付封顶线(社会平均工资的四倍)设计的 补充保险计划,支付封顶线以上的医疗费用开支。典型的有 商业保险公司经营的补充保险;工会组织主办的补充保险和 社会保险经办机构举办的补充保险等。 二、 员工福利的构成 3 )员工服务计划 ( 1 )员工服务计划的概念。这是一种组织为员工提供的、旨 在帮助员工克服生活困难和支持员工事业发展的直接服务的 福利形式。 ( 2 )员工服务计划的主要类型。员工服务计划主要包括以下 类型: ① 雇员援助计划( Employee Assistance Programs , EAPs )。这是一种治疗性福利措施,针对员工酗酒、赌博、 吸毒、家庭暴力或其他疾病造成的心理压抑等问题提供咨询 和帮助的服务计划。 ② 员工咨询计划。雇主从一个组织中为其雇员购买一揽子咨 询时间,可由雇员匿名使用。雇员在那里可以得到的服务范 围包括:家庭冲突问题的解决、丧亲之痛的缓解、职业生涯 咨询、法律咨询以及退休咨询等等。 二、 员工福利的构成 ③ 教育援助计划。这是通过一定的教育或培训手段提高员工 素质和能力的福利计划,分为内部援助计划和外部援助计划。 内部援助计划主要是在组织内部进行培训,开设一些课程, 一些有能力的企业甚至开办自己的大学,如摩托罗拉。外部 援助计划是对到社会上的培训机构,如大学或其他培训组织 接受培训的员工的学费进行适当补偿的福利。 ④ 家庭援助计划。随着我国独生子女政策的长期实施、老龄 化社会的到来、以及我国特有的、老人养护以家庭为主的传 统文化背景条件下,我国独生子女一代面临的家庭看护问题 日益影响着员工对组织的投入程度,组织不得不将帮助员工 在一定程度上解决家庭看护问题纳入组织福利构建考虑的项 目之内。 三、员工福利的设计与管理 企业管理理念 1 、员工福利的设计 影 响 员 工 福 利 设 计 的 主 要 因 素 组 织 内 部 环 境 组织薪酬策略 员工工资水平 员工年龄文化构成 工作压力和紧张 程度 国家法律法规 组 织 外 部 环 境 政府工资调控政策 税收政策 市场工资水平 劳动力供给状况 外部竞争压力 工会的态度与力量 三、员工福利的设计与管理 1 )组织外部环境 在福利设计时,设计员需要考虑以下源自于组织外部的主要影 响因素: ( 1 ) 国家的相关法律制度的规定。主要包括法律文件和 行政法规。 ( 2 )政府的工资调控政策。 ( 3 )市场工资水平和所得税制度。 ( 4 )劳动力市场供求状况和外部竞争压力。 ( 5 )工会的态度和力量。 三、员工福利的设计与管理 2 )组织的内部环境 从组织内部环境来看,设计福利项目时应主要关注以下几 个方面: ( 1 )组织管理理念。 ( 2 )组织的薪酬策略。组织的薪酬策略主要体现在薪酬水平 定位和薪酬结构选择两个方面。 ( 3 )员工的工资水平。员工的工资水平在很大程度上,决定 了他们对福利的认可程度和对福利内容的接受程度。。 ( 4 )员工结构。员工的结构不同会导致其需求差生较大的差 异。员工结构主要包括年龄结构、学历结构、性别结构、家 庭背景结构等。 ( 5 )员工的工作压力和紧张程度。员工福利有释放工作压力, 缓解紧张情绪的功能。工作压力越大,紧张程度越高,员工 就更需要福利,福利的作用也就越明显。 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利项目的成本-收益分析 ( 1 )员工福利项目的成本 员工福利的支出包括:员工培训费用;发给和用于员工生活 福利费用和调剂员工工作生活的文体费用;社会保险和补充 保险费用。 员工的福利成本可以分为:组织为福利直接缴纳的费用;组 织直接支付给员工的福利开支;组织为员工提供福利设施和 举办福利活动的开支;员工享受福利而对组织产生工作有影 响的损失,以及员工福利管理的开支。 三、员工福利的设计与管理 ( 2 )员工福利项目成本的有效控制 ① 享受对象的确定。福利提供给哪些人员,才能与制度设 计的目标吻合,是组织必须考虑的,这是成本控制的第一步。 ② 员工分担福利支出。 ③ 实行弹性福利计划,又称之为自助式福利计划。它是指 组织赋予员工在组织选定的基本框架内,自主选择福利项目 的一种福利提供方式。 ④ 规定福利支付的上限。组织应该通过一个适当的方式让 员工知道,福利是有限度的。 ⑤ 管理成本控制。由组织自行管理的福利项目,要尽可能 在福利手册中详细介绍,让员工了解组织的福利计划。这样 既有助于福利沟通,又可以提高福利管理效率。 三、员工福利的设计与管理 2 员工福利的管理 1 )员工福利管理的概念 员工福利管理是指为了保证员工福利按照预定的轨道发展 实现预期的效果而采用各种管理措施和手段对 员工福利的发展过程和路径进行控制或调整的活动。 广义的员工福利管理是对员工福利从产生到发展整个过程进行全方 位的管理。包括:员工福利发展的各个阶段即从低级阶段到高级阶段, 从不成熟阶段到成熟阶段;员工福利管理所涉及的各种资源的配备和 制度的建设,以及各种管理方式和手段的运用等。狭义的员工福利管 理是指为了完成一个既定的中长期的发展目标而采取的各种措施和手段 三、员工福利的设计与管理 2 )员工福利管理应遵循的原则 平等性 激励性 经济性 透明性 动态性 三、员工福利的设计与管理 3 )员工福利管理的内容 方案制定 财务预算 管理机构 调整变动 人员配备 成本控制 效果评估 四、 组织福利管理方式的创新 1 )福利管理创新的基本动因 对福利管理重视程度的提高使 得福利开支在组织中的比例不断升高 组织福利管理中出现 了一些令人担忧的问题 福利管理 创新的基 本动因 四、 组织福利管理方式的创新 2 )福利管理创新的特点 员工福利项目的设计 与开发逐渐成为组织 福利管理的核心任务 越来越重视对员工多 层次需求的满足 越来越重视对员工 高层次需求的满足 越来越重视开发性福利项目 四、 组织福利管理方式的创新 3 )管理方式的创新 “ 一揽子”薪酬 福利计划 A B 自助式福利管理方 式 D 组织和员工“双 赢”的福利项目 管理方式创新 “ 低成本、高收 益”的福利项目 C 本章小结 本章中,我们讨论了员工福利的概念、员 工福利的构成、员工福利的设计与管理以 及组织员工福利管理的创新。 复习思考题 ? 如何理解组织福利管理也是组织薪酬管理的一个重要 方面? 组织为什么会为员工 提供福利计划? 福利是否可以起到激励作用?组织在设计员工福利 计划时应该注意那些问题?
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新人入职培训
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训方案 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二.公司整体培训: 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化及愿景 企业宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训 ,竞聘机制,沟通机制) 办事“指南” 沟通交流机制及方式 各经理邮箱列表 转正及离职办理流程 培训费及工装费 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 安保条例 考级制度 回答新员工提出的问题 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 三、培训流程 到职前: o 致新员工欢迎信 o 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) o 准备好新员工办公场所、办公用品 o 准备好给新员工培训的部门内训资料 o 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 o 准备好布置给新员工的第一项工作任务 o 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责) 1.到职后第一天: o 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 o 介绍新员工认识本部门员工 o 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 o 新员工工作描述、职责要求 o 讨论新员工的第一项工作任务 o 派老员工陪新员工吃第一顿午餐. 2.到职第五天: o 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天: o 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问 题,回答新员工的提问。 o 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 o 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 o 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 o 心形卡片:说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不冷落 5.到职后第三十天 o 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期 考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员 o 工公司绩效考核要求与体系。 6.见习官制度: o 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继续试用或劝 退. 四、 新员工培训反馈与考核 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内) 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后 30 天部门经理填写) 观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五、新员工培训教材 入职培训课件,员工手册.. 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员 工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤: 第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受, 希望他们能尽快派上用场,而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的 环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视;升迁机制对自 己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新 人面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还 与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟 通。让员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企 业就是在发现和解决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企 业发展过程中的问题还是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题, 不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端, 无法转回时才会“被迫”离开。 第二步:使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然 接受了,这时就要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想 什么都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他们开条“绿色通 道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化 建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都 可以提出来。对合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出人还 有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会 让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪 原本并不算什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已, 但不能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激化. 第三步:使员工把归属感“养”起来 ,这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是 “外人”。 创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟 通交流.发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决. 2.用企业先进事例鼓舞新员工. 3.让他感受到团队的温暖,力量. 第四步:使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让 他们知道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要 把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商 场、专卖店,观察.发现问题并反映给上级领导 将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的 一种主动行为. 新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能? 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 否 5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 否 7.在岗位培训中,可以改进的地方 8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差--------- 2. 新员工对公司的适应程度: 很好-----良 一般 差 3.考勤情况 很好. 良.一般. 差 4.规章制度执行情况 很好. 良 一般 差 5.工作情况 很好 良 一般 差 6.与上级沟通情况 很好 良 一般 差 7.与同事之间的关系 很好 良 一般 差 8.工作态度. 很好 良 一般 差 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 观察期员工评估表 姓名 部门 岗位 试用期 年 月 日至 年 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩: 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况 (天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核内容 考核项目 要点 优 良 合格 品德项 30% 诚实 10% 能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事 偶有撒 谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人 时有不实语言 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误 □100 □90 □80 □70 □60 □50 □40 □30 责任心 10% 可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负责, 问题意识较强 具有责任心,可以交付工作,但 须督导方可完成。 责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 职业道德 10% 严守公司机密,保持高度警觉,严格遵守公司管理制度及掌 握公司工作尺度、原则,坚决服从公司决定 能够 遵守企业秘密条例,遵守公司规章制度,偶有破环情况,理解公司的决定 对外传播公司机密和不宜外传事宜,制造同事或上下级矛盾 ,随意破环公司制度,不服从公司决定 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能力项 70% 专业知识能力 20% 能够运用专业知识及时、有效的解决各类 问题,圆满完成各项工作任务。 能够运用专业知识解决 问题,完成工作任务。 专业知识明显不足,影响工作进展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 服务意识和亲和能力 20% 能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与 客户亲和力强,不暴躁,工作差错率较少 能够提供服务 ,亲和力一般,偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错 服务意识不够,有衙门 作风,员工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 学习和进取能力 10% 能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作 学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领 悟学习内容 不善于学习不思进取,被迫学习 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 自律能力 10% 能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗 有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶 尔有窜岗现象和违规现象。 自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违 规现象。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 协作能力 10% 能够积极与他人顺利达成工作任务和要求 尚能与人合作, 能够达成工作任务与要求 协作不善,常常致使工 作无法进行和开展 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 综合得分: 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于 80 分为不合格,不予录用。 部门经理简评 观察期考核情况: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 人力资源部意见 培养新员工的十三条法则 1、明确培养新员工的重要性——做事与做人 培养新员工是每一位管理者都要共同面对的话题。没有社会经验,完全一张白纸,新员 工开始自己的职业生涯。他们会受到最初在公司遇到的上司及前辈的影响。 问题是,遇到的上司及前辈会是什么样的人呢?对他们的成长是否有正面影响呢?或者, 他们会完全被那些不称职的上司毁掉? 所以,培养新员工,有两点很关键。一是要交给新员工做事的方法。虽然给新员工安排 的工作难度不大,但是必须要让他掌握合理的操作方法。“做事的方法”会让新员工在尽可 能短的时间里,克服潜意识里的自卑,获得自信和成就感,从而享受工作的乐趣。二是要新员 工具备公司员工应有的素质。这里所说的素质主要是指在日常工作中必要的行为准则,比如 汇报、沟通、说话方式、态度等。要反复教,直到新员工形成潜意识的条件反射,几乎不用 思考就能做到。 新员工必须要尽早掌握这些准则,否则,随着年龄增大,改正不良习惯的时间就越长。所 以,对于管理者来讲,素质培养是当仁不让的责任,这有助于新员工快速进入角色,掌握工作 要领。 2、工作才是培训的真正开始——集体培训只不过是助跑 培养新员工需要纠正一个错误认识。新员工岗前培训不是终点,而是起点。岗前集体培 训的目的在于教会新员工一些通用知识,基本体验,以便更好融入公司。但集体培训是非常 有限的,由于培训是在不工作的状态下进行的,所以不能直接教会如何工作。所以集体培训 的意义在于简化了各岗位的培训工作,是一种辅助手段。 新员工培训实际上是从分配到工作岗位那一天起,所有的责任都在工作上。每一个人都 有自己的特点,不能统一化,要因材施教,有教无类,而这只有在工作岗位上的上司与资深同 事才能做到。 所以,工作才是培训的真正开始。 3、做给他看的培养方法——不要把部下当帮手 管理者需要明白,什么都交给对方,就主观认为对方能做并让对方做,这是完全不靠谱的 认知。作为管理者,在新人入司之初,首先应该做好示范,耐心说明方法,同时让本人尝试练 习,做的好的地方不吝激励,应该改正的地方要提醒他。一句话,手把手,扶上马,送一程。 没有手把手地教,任新员工自由发挥,他们就会“怎么想怎么做”,如果按照自己的想法, 没有取得成功,就容易失去自信,讨厌工作,从而不知不觉养成不良工作习惯。 要记住,下属不是跑腿的,毫无目的的工作安排,只是局限帮手,只做些零碎小事是毫无 道理的。总而言之,要做给他看,让他做,适度评价。 这种方式很重要,尤其在职场第一步。所以从一开始就要把你尝试过的最好方法教给新 人,让他照着做,让他获得成功,增加自信。 4、明确指导责任人——可以同时培训两个人 新员工满怀希望进入公司,所以管理者要让其得到成长,不能培养一个不合格的人。所 以要建立一个机制,明确一位指导新员工的责任人,让他对培养新员工负起责来。一般而言, 新员工培训责任人要尽可能选择那些有过 1-3 年工作经验的人。 新员工责任人需要完成三项任务。一是给新员工演示工作,让其试着做,并对其表现进 行评价,反复过程,手把手教会。二是要仔细观察新员工的行为并发现问题,通过反复提醒帮 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 助他改正错误。新员工的领悟力程度不一,所以不要一口吃个胖子,坚持“一次改正一个问 题”的原则,逐次改善提升。三是要打开新员工的心扉,倾听他所有的烦恼,并相应给出建设 性意见。 不能选择那些在为人及工作能力方面有严重问题的人作为新员工指导责任人,否则很有 可能把不良习惯传递给新人。年龄相近的人容易沟通,所以要尽可能选择年龄相差不多的人。 同时必须要明白,培训新员工同时也意味着对指导责任人进行培训,这是挑战,也是学习 成长,所以不能错过这个好机会。 5、确定新员工的培训流程——从整体性工作开始 要抛弃把新员工当做临时应付人手不足的应急人员的观念,反过来,要事前明确培训新 员工的流程,流程清晰,步骤明确更容易助力新员工的职场过渡期。每个部门情况不一,但培 养新员工是有一定程序的,一般会让他们大致做一遍部门的所有工作,了解相互的关系以及 全体同事。 无论如何,要先做一些与整个工作相关的事情,不要一开始就单一局部。 要掌握培训流程的原则:从比较容易的工作开始到较难的工作;从按照固定标准程序和 方法操作的例行工作逐渐过渡到应用性很强的工作。一句话,要根据部门的工作内容,明确 规定工作顺序。 作为管理者,要明确一个先后顺序,是大家对部门各个组的情况都有所了解,此时要逐一 交叉替换指导责任人,不要单一限定。负责人增加了,也相当于扩大了培训的范围。#p#副标 题#e# 6、不要弄错指导的顺序——首先要准确,其次要迅速 培训新员工时,如果已经过了“做个他看,让他做,表扬他”的初期入门阶段,之后更重 要的就是要让他准确且正确的做事。 最初的阶段,要把重点放在做事的准确性上,不过于要求处理速度以及工作量,避免出现 新人负担过重。如果已能够准确处理工作,接下来就是对速度的要求,指导如何处理问题才 能达到更多的量。当新人速度达到一个相当高的水平之后,就应该循序渐进地给他一些前辈 的工作,使其成为一个独立而合格的员工。 以上三个阶段应该说是指导新员工的基本:首先要准确,其次要迅猛,才能做得更好。 需要注意的是,在新员工培训时,一定要按照顺序进行指导。有的新员工性子比较急,想 一下子做得和前辈一样,于是就想跳过一些步骤。如若任其发展,会削弱基本功,短视行为, 长此以往后果将会不堪设想。 7、要为顾客工作——工资是顾客支付的 在员工素质培养方面,新员工理解的第一个问题就是,工资不是由公司付的,而是顾客付 的。这也是德鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值就是创造以及满足客户需求。 新员工必须经过特别教导,才能消除这种错觉。培养新员工的第一步就是要牢记对顾客 的感恩之心,从行为及态度上都要有所体现,养成良好习惯。这一点,前辈们也要用正确态度 和行为向新员工示范。是否贯彻这种思想,决定公司未来的发展。 8、让新员工确认上司的指示——一次就做好吩咐的工作 对于新员工来讲,原则上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大胆的提问 并确认。特别是复杂内容,要养成反复确认其内容,等待上司肯定了才动手的习惯。不要不 好意思,甚至把反复澄清当做“失礼”行为,事实上,拿了工资就要对工作负责。接受上司交 派任务,如果不能一次做好,会直接影响自己的信心,同时引发公司同事对自己的失望印象, 直至疏远。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 对于管理者来讲,给新员工指示时要注意这一点,从容易到复杂,循序渐进,并且当员工 向你提问时,要认真听取问题,清楚回答问题,不要不耐烦,要鼓励新员工要养成大胆提问的 习惯。如果你不耐烦,他们就不会提问,将会促使其按照自己的想法去做。 这是培养新员工素质的第一步,一次性工作习惯的养成,管理者责无旁贷。 9、要习惯报告执行的结果——“理所当然”容易出现问题 报告做完被人交付的事情的结果成为执行报告。新员工要在最开始的时候养成这个习 惯:被人追问之前,先报告执行的结果。 接到了指示并执行,工作还不算做完。无论什么事情,都要向对方确认,这才是真正的结 束。做完了而没有汇报只能算“做了一半”。 等上司说:“对了,那件事情怎么样了?”时,就容易出错。先报告,工作才能顺利进行, 才能形成愉快的工作氛围。 10、养成“守时”的习惯——不要给别人添麻烦 培养新员工时,有一点非常重要,就是培养守时的习惯。要遵守出勤时间,遵守开会时间, 特别要严格遵守与客户约定时间等。 培训新员工时是给他们灌输公司新的时间观念的转型期。事实上,这几乎是大多新人的 软肋,时间方面马虎惯了,不经意间就会丧失与同事、客户建立信任感的机会,所以,勿以善 小而不为。 11、养成良好的书写习惯——字如其人 培养新员工素质时要注意一点,就是要养成良好的书写习惯,写的字要易懂,而且内容简 单明了。字如其人,很难想象,一个人动辄出现错别字,漏写字,字迹潦草的现象,只能说明对 工作的公司不重视;同时文如其人,管理者要指导新员工写好文本报告,把冗长文章修改得更 加简单明了。 这些都是管理基本功,功夫在诗外,一点也含糊不得。 12、要做出迅速的反应——速战速决 新员工必须养成的另外一个习惯就是,能迅速对指示或者提问、请求做出反应,并且能 立即处理好每一项工作。整个团队反应速度很快,但有人步调不一致,会迫使大家放慢速度, 从而影响团队业绩。新员工做事速度和反应速度,取决于所属部门以及前辈上司的工作速度。 所以,管理者必须以身作则,帮助新员工养成速战速决、迅速处理大量的工作的习惯。 13、养成助人为乐的习惯——把工作当做快乐的事 现在的年轻人很多不会为他人着想,“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”,但这种想法 在职业之初是非常可怕的。要记住,你不是一个人战斗,要融入团队,新员工稍有空闲,如果 身旁有需要帮助的同事,一定要乐于协作。这也是融入团队的重要标志。 培养新员工基本素质的目的就是学会和自己工作的同事更好的工作,快乐的工作。毕竟, 1+1 要大于二,大家好才是真的好。 。
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新员工入职培训方案
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 唐山强誉物流有限公司 新员工入职培训方案 (讨论稿) 第一条 目的 新员工是公司新鲜的血液,为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟 悉和适应公司文化、制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工 作,以满足公司发展需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使公司在激烈的 市场竞争中有较强的生命力、竞争能力,特制定本方案。 第二条 培训对象 公司新入职员工。 第三条 培训目标 1、使新员工在入职前对公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等有一个全方位的 了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的 共同语言和行为规范,从而树立统一的企业价值观念,行为模式。 2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色。 3、让新员工了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作打下坚实的基础。 4、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通,减少新员工初进公司时的紧张 情绪,让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 5、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 第四条 培训时间 培训时间为 3 天。 第五条 培训内容 1、企业的发展历史及现状。 2、企业的组织机构及部门职责。 3、企业文化、规章制度。 4、入职部门的业务、具体工作流程。 5、工作岗位介绍、业务知识及技能和技巧培训。 6、带领新员工人事各部门,并将新员工介绍给各部门。 第六条 培训实施 1、新员工入职培训具体由行政部组织实施,新员工入职部门配合。 2、企业发展史及现状和企业文化、规章制度及组织机构和部门职责讲授由公司指定 培训讲师担任。 3、工作岗位介绍,业务知识及技能和技巧的培训由本部门优秀工作人员担任。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4、培训内容 培训部门 培训时间 第 一 天 培训内容 培训方式 备注 公司概况:主要介绍公司 PPT 演示 1 小时 的发展史和现状、组织架 构、管理体系和各部门职能 4 小时 面授 PPT 演示 要达到可以背 面授 诵的程度 企业文化 观看学习第九 1 小时 早操流程展示 观看视频 套广播体操 集中培训 4 小时 企业各项规章制度 PPT 演示 面授 第 二 PPT 演示 2 小时 职场礼仪 面授 天 笔试合格后方 1 小时 入职考试 笔试 可进行下一阶 段学习 1 小时 入职部门 第 三 天 6 小时 1 小时 5、培训考核 本部门业务、工作流程 工作岗位介绍、业务知识及 技能和技巧培训 带新员工认识各部门 PPT 演示 面授 面授 面授 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 集中培训后进行理论知识闭卷考试,具体由行政部组织实施。 第七条 培训管理 由公司行政部负责统一规划与管理。集中培训由行政部负责考勤。 第八条 培训纪律 1.培训期间不可迟到、早退,无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,以旷工半 天论处;超过 1 小时,以旷工 1 天处理;情节严重者,记过 1 次。培训期间不得随意请 假,如有特殊原因,须经所在部门主管领导审批,并将相关证明交至行政部,否则, 以旷工论处。旷工 2 天及以上视为自动离职。行政部每天必须做好检查记录。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。
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公司新员工入职培训管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理制度 第一条 培训目的 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业 及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、 工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 第二条 培训周期及时间安排 新员工入职培训周期为每半月一次(月中、月末各一次),将半个月内新入 职的员工进行集中入职培训。时间为周五下午 2:00-4:00。 第三条 培训对象 公司所有新进员工。 第四条 培训方式 1、 脱岗培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授 课及讨论、参观的形式。 2、 在岗培训:试用期内由新员工所在部门负责人对其岗位职责、工作任务 和工作目标等进行指导培训,人力行政部跟踪监控。 第五条 培训职责 1、 脱岗培训由人力行政部相关负责人组织并实施培训; 2、在岗培训由新员工所在部门负责人负责指导培训。 第五条 培训教材 《员工手册》、《岗位说明书》等。 第六条 培训内容 1.企业概况; 2.组织架构; 3.人事管理制度; 4.行政管理制度: 5.财务管理制度; 6.在岗培训:岗位职责、业务知识与技能、 业务流程、 部门业务周边关系 等。 第七条 培训效果评估 1/3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗 培训以应用考核为主。书面考核考题由人力行政部统一印制考卷;应用考核通过 观察、绩效考核等手段考查新入职员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及 业绩行为的改善,由其所在部门的领导、人力行政部相关负责人共同鉴定,书面 考核和应用考核结果作为员工试用期转正评价依据。 新员工入职培训是新员工转正前的必备流程,未参加新员工入职培训或者 新员工入职培训考核不合格(书面考核不满 60 分)的员工,在试用期内需再次 进行培训并通过考核,否则延长试用或给与辞退。 第八条 培训工作流程 1. 人力行政部根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训实施方 案,并以通知形式通知各部门负责人及新员工; 2. 人力行政部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作, 包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质 量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3. 人力行政部负责在每期培训当日对新入职员工进行反馈调查,由受训人 员填写《新员工入职培训反馈意见表》(后附); 4. 新员工在相关部门岗位接受在岗培训,由各部门负责人在新员工试用期 区间以绩效考核或书面形式反馈新员工的岗位业绩情况,并在试用期结束时填 写《新员工转正申请表》报人力行政部; 5. 人力行政部在新员工接受上岗引导培训期间,应根据受训者在实际工作 中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,评估培训结果,调整培训策 略和培训方法。 第九条 附则 本制度由人力行政部制订,并由人力行政部负责解释和修订; 本制度经公司核准,自下发之日起执行。 部 门 新员工入职培训反馈意见表 姓 名 岗 位 培训课程名称或内容 2/3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 请您对培训课程进行评估,并将评估分数和意见写在相应的栏目中: A 代表非常满 意;B 代表比较满意;C 代表可以接受;D 代表比较满意;E 代表非常不满意。 项 目 A B 评价意见 C D E 培训地点 培训日期 培训时间 培训讲师 授课内容 培训工具的使用 总体课程的关联性 你希望人力行政部今后能组织那些有助于自我更快提升的培训? 3/3
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【培训管理流程】新员工入职培训流程
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训流程 目录 一、目的........................................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................................2 三、部门职责................................................................................................................2 3.1 人力行政部.......................................................................................................2 3.2 新员工所属部门...............................................................................................2 3.3 其他职能部门...................................................................................................2 四、实施培训................................................................................................................2 4.1 实施办法及内容...............................................................................................2 4.2 内容细则...........................................................................................................3 4.3 公司级培训日程安排.......................................................................................3 4.4 部门级培训.......................................................................................................7 4.5 ELN 培训..........................................................................................................7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性 和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识, 能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的 归属感。 二、适用范围 适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。 三、部门职责 3.1 人力行政部 3.1.1 拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。 3.1.2 公司级统一培训课程的场地及设备的准备。 3.1.3 培训记录及反馈评估的收集整理。 3.1.4 入职培训考核过程的协调。 3.1.5 人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。 3.2 新员工所属部门 3.2.1 新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。 3.2.2 新员工试用期内的工作辅导。 3.3 其他职能部门 3.3.1 配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。 3.3.2 配合完成新员工的轮岗学习。 四、实施培训 4.1 实施办法及内容 ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN 和户外拓展 公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。 部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。 ELN 培训采取自学+部门学习模式。 上述三个部分的培训课程可以交叉进行。 户外拓展培训联系专业供应商组织开展。 4.2 内容细则 ◇ 企业概况的培训内容应该包含 - 企业发展史 - 企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、社会责任等) - 企业目前的业务财政情况和下一步业务目标 - 企业组织架构和主要管理层领导介绍 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com - 播放企业主要大事记、员工活动的视频或者照片 ◇ 人事行政制度的培训内容应该包含: - 新员工入职培训流程和培训纪律。 - 公司《员工手册》的详细讲解,主要内容应该包括人事休假制度、薪酬福利 制度、培训与发展、员工个人须知(如工作时间、保险办理、行政物品领用、 出差管理制度、企业通讯目录、公章申请、邮箱使用、信息安全等)、奖惩制 度、行政管理规章制度等等。 - 健康安全培训,主要内容应该包括办公室安全、灭火器使用及交通安全。 - 人力行政部门人员构成和职责分配。 ◇ 跨部门培训 - 公司的各个部门业务内容、职能、人员等情况的介绍。 - 财务表单的填写,报销流程及注意事项。 - 新员工所在部门、岗位与其他各个业务部门在工作上的关联性和互相配合 的方面。 - 跨部门轮岗学习,将跨部门培训的理论知识具体化。 ◇ 部门级培训 - 新员工岗位职责内容说明。 - 按岗位设立新员工入职后需要参加的部门级通用培训课程,并报人力行政 部存档。 - 以课件授课、导师带教形式和 ELN 形式结合进行培训。 4.3 公司级培训日程安排 ◇ 新员工报到前一周 - 招聘人员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训人员预订会议室,准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训人员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 ◇ Day 1 08:30-09:00 招聘人员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品。 09:00-09:10 培训引导,人力行政部引导新员工进培训室,发放培训使 用材料和表格,完成培训签到。 09:10-09:20 总经理向新员工致欢迎辞。 (可录制后用于每期入职培训播放) 09:20-09:30 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律。 09:30-10:30 企业概况培训。 (PPT、视频授课,建议由总经理讲解或人力行政总监讲 解) 10:30-10:45 课间休息。 10:45-11:45 健康安全培训。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 午餐 13:30-13:40 课前游戏,缓和培训节奏,提高下午培训效果。 13:40-14:10 针对上午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 14:10-14:30 人力行政部门组织架构和职责分配 14:30-14:45 课间休息 14:45-16:15 《员工手册》详细解读和各项制度培训 16:15-16:45 针对下午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 16:45-17:00 新员工填写《培训课程评估表》 17:00-17:15 公司环境熟悉,引荐新员工给各部门认识,然后将新员工 带至用人部门。 ◇ Day 2 09:00-16:00 16:00-17:20 跨部门培训课程(PPT、案例分析课堂授课) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 全天培训内容总结、心得分享和答疑, 填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 09:00-17:00 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 09:00-11:00 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 11:00-12:00 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到 公司对于员工的认可和职业发展空间。 14:00-15:00 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部 和各部门学习管理员拟定,满分 100 分) 15:00-16:00 进行考核阅卷工作 (人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) 16:00-16:30 反馈培训考核结果给人力行政部总监、新员工所在部门经理 以及新员工本人。 简化版本 4.3 公司级培训日程安排: ◇ 新员工报到前一周 - 招聘专员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训专员准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训专员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◇ Day 1 - 员工关系专员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品 - 培训专员负责带领新员工进行部门和人员介绍,办公环境熟悉 - 如新进人员人数在 3 人以上,则由培训专员统一安排,对公司级培训进行 集中授课。(3 人以下含 3 人,则由培训专员发放公司级培训材料进行自 学) - 总经理致欢迎辞。(可录制后用于每期入职培训播放) - 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律 - 企业概况培训(PPT、视频授课) - 健康安全培训 - 人力行政部门组织架构和人员介绍 - 《员工手册》详细解读和各项制度培训 - 针对第一天的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得,并进行答疑。 - 新员工填写《培训课程评估表》 ◇ Day 2 - 跨部门介绍(PPT、案例分析) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 - 第二天培训内容总结、心得分享和答疑,填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 (如工作允许会开设这部分内容) - 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 - 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 - 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到公司对于员工的 认可和职业发展空间。 - 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部和各部门学习 管 理员拟定) - 进行考核阅卷工作(人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) - 反馈培训考核结果给人力行政总监、新员工所在部门经理以及新员工本人, 考核结果确定是否需要继续试用。 4.4 部门级培训 ◇ 授课课程和课件提前发送至人力行政部进行备案存档。 ◇ 在新员工三个月试用期内,合理安排部门级培训,并确保每个月要与带 教的新员工进行一次沟通,及时了解新员工的学习情况和遇到的问题, 帮助新员工尽快在本职岗位上成长起来。同时提交《导师带教反馈表》交 人力行政部存档。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◇ 在新员工完成公司级培训课程后,组织培训考核。主要形式包括: 1)新员工人数在 3 人以内含 3 人,采取书面测试。 2)新员工人数在 3 人以上,采取集中答辩。 ◇ 培训考核结果交人力行政部培训专员存档。 ◇ 新员工完成所有的公司级和部门级的培训课程后,必须将《新员工入职培 训表》交还至人力行政部培训专员存档。 4.5 ELN 培训 ◇ 必修课部分由部门负责根据进度安排集中学习。 ◇ 个人选修课在规定进度内自学完成。
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【培训效果检测】新员工入职培训相关表格(最新版)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训相关表格 目录 新员工培训计划与培训记录表....................................................................................2 新员工培训意见反馈表................................................................................................3 讲师培训反馈表............................................................................................................5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训计划与培训记录表 姓名: 序 号 培训类别 1 2 3 分店/部门: 培训项目(纲要) 职务: 入职时间: 时间 公司概况 岗前培训 4 人事行政制度 财务费用管理制度 有关 OA、邮箱办公软件使用说明 5 6 7 8 9 10 执行后确认 拟定培训 岗位培训 11 12 13 14 备注: 学习程度分为较差、差、一般、良好、较好、很好六个等级,由授课讲师作出评价并填写。 日期 授课讲师(带训 人) 学习程度 学习人(签字) 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训意见反馈表 亲爱的学员: 感谢您参与本次培训。在培训即将结束时,请留下您的宝贵意见,以 帮助我们改进工作,不断提高培训质量。 说明:请判断本表各项评估内容,在相应的“□”内打“√”,并返执回给人 力行政部门。 培训时 姓名 部门/ 职位 间 课程名 讲师姓 称 名 1 、您认为本次培训对您的帮助如何? □有帮助 □有较大帮助 □一般 □有点帮 助 □没有帮助 2 、您认为本次讲师的授课水平与专业知识如何? □非常 好 □ 较好 □ 一般 □ 不太 好 □不好 3 、您认为本次培训时间: □太长 □长 □合适 □短 □太 短 4 、参加此项培训受益(可多选): □获得适用的新知识 □可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术 □将帮助我改变我的工作态度 □帮助我印证了某些观念 □帮助我客观地观察我自己以及我的工作 5 、您认为本次培训教学组织如何? □有新 意 □ 较好 □ 一般 □ 不太 好 □不好 6 、授课讲师解说能力如何如何? □很强 □较强 □尚可 □一般 □差 7 、授课讲师具备足够的背景知识并有效执行培训计划? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 8 、授课讲师能使学员对课程内容始终保持兴趣? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 9 、您认为本次培训所花费的时间是值得的? □ 非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 10、授课讲师能创造有利于学习的气氛? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com □不同意 11、总体而言,您对此次培训是否满意? □非常满意 □满意 □一般 □不太满意 □不满意 12、本次课程哪些内容是您没听懂的?哪些是想进一步了解的? 13、您觉得本次课程有哪些不足之处?您对改进本课程有什么建议? 讲师培训反馈表 课程名称: 学员人数: 一、 学员分析 课程名称 培训效果分析反馈 一、学员分析 类别 学员对培训内容的 掌握程度 学员对培训内容的 感兴趣程度 学员对培训内容的 领悟程度 学员的出勤率 培训时间: 人 培训时间 □完全掌握 没有掌握 □很感兴趣 不感兴趣 □完全领悟 不感兴趣 □ 很 好 学员人数 分析评估 □基本掌握 综合评价 □ □较感兴趣 □ □基本领悟 □ □ 好 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 学员的培训表现 二、自身分析 自我评价 课程优点: 课程不足之处: 原因分析: 改善措施: □一般 □ 很 好 □一般 www.hrtop.com □较差 □较差 □很满意 通 □不满意 □满意 □ 好 □普 备注
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【员工管理制度】新员工入职培训管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理规定 目录 第一章 总则.......................................................................................................2 一、目的........................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................2 第二章 培训计划...............................................................................................2 三、培训目的................................................................................................2 四、培训内容................................................................................................2 五、培训分为三个阶段................................................................................2 六、公司培训................................................................................................2 七、部门培训................................................................................................3 八、试用期转正计划....................................................................................3 第三章 培训管理...............................................................................................4 十、培训管理................................................................................................4 十一、培训时间............................................................................................4 十二、培训纪律............................................................................................4 十三、奖惩措施............................................................................................4 十四、培训考核............................................................................................4 第四章 培训实施...............................................................................................5 十五、培训讲师的确定................................................................................5 十六、相关设备和设施................................................................................5 十七、培训时间和培训内容的安排............................................................5 第五章 培训评估...............................................................................................7 第六章 培训特别规定.......................................................................................7 第七章 附则.......................................................................................................8 第一章 总则 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、 制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定 本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制 度执行。 第二章 培训计划 三、培训目的 1、让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化 等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 2、让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 3、为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 4、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 5、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 1、企业的发展历史及现状。 2、企业的组织机构及部门职责。 3、企业的经营理念、企业文化、规章制度。 4、员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。 五、培训分为三个阶段 1、公司培训 2、部门培训 3、试用期转正计划 六、公司培训 1、培训目的 2 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展 趋势; 公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度; 人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、 考勤制度等; 财务制度,如费用报销制度 其他,如商务礼仪、职业生涯规划 5、培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部 门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作 未来工作可能会用到的技能和技巧 掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神 对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的 信念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的 工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 试用期转正计划内容: 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由浅入深的顺序开展培 训,培训方式以实操为主理论为辅,使新员工尽快适应工作。 九、对于以上三个阶段的培训,可以根据需要和具体情况,酌情灵活运用, 交叉安排、拟订培训实施计划。 第三章 培训管理 十、培训管理 由公司人力资源部负责管理,各部门予以配合。 十一、培训时间 由公司进行集中培训,时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训, 为期 1 天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月天;第 三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。 十二、培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门经理审 批,并将相关证明交至 HR(人力资源部),否则,以旷工论处。 十三、奖惩措施 培训期间无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,处以 50 元扣薪;超过 1 小时,以旷工半天处理;情节严重者,做劝退处理。 十四、培训考核 培训结束后,HR(人力资源部)组织相关人员对新员工入职培训效果进行 考核,考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级,具 体标准及相应的人事政策参见下表。 评 分 5 表现 表现特别突出,工作态度和技能都到达优秀标准 4 措施 提前通过试 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 分 用期 4 分 任何大错误(比如迟到、小聪明) 3 分 工作态度好;工作中存在问题(比如不准时完成任务、拖 沓),工作不饱和 2 分 1 分 0 分 工作态度很好;工作中有些小错误(技能不足),但是没有 通过试用期 考虑延长试 用期 还需要观察 延长试用期 工作态度不好,学习改进趋势也不明显 已经离职,或还未建立辅导关系 试用期不合 格 试用期不合 格 第四章 培训实施 十五、培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员,因为公司内部人员是最熟 悉公司的人。公司高层、HR(人力资源部)经理、部门主管、专业技术人员都可 以被邀请来就不同的内容给新员工做培训。 十六、相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中,会使用到投影仪等设备,在培训实施前, 要将这些设备的准备工作落实到位,以保证培训工作的正确进行。 十七、培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时,HR(人力资源部)应事先制定培训计划,做好相应 的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表 1、公司培训 5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 培训 实施时 www.hrtop.com 培训 培训方 培训讲师 内容 间 培训主要内容 地点 式 HR(人力 公司概况 集中授 资源部) 1.5 小 课 时 HR(人力 公司文化 人事规章 会议 职业化培 资源部) 课 室 公司的经营理念和发展状况 公司的组织架构、管理体系和各 事业部职能 公司的经营业务和主要产品 公司在同行业中的竞争力状况 公司价值观 公司战略 公司道德规范 聘用制度 1.5 小 HR 及相关 集中授 培训制度 时 部门 课 薪酬福利制度 绩效考核制度 心态 集中授 沟通 课 工作方法和技巧 职业礼仪 制度以及其他 制度 集中授 HR(人力 3 小时 资源部) 训 2、部门培训 实 培训内容 施时间 入职 当天 入职 一周 入职 一月 本部门概况介绍,包括人员引见、部门工作及工作环境等 部门管理制度介绍 一周内,直接上级与新员工进行正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现 的问题,回答新员工的提问 对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期绩效目标 设定下次绩效考核的时间 发送记录文档给 HR(人力资源部) 直接上级与员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,发送记录文档给 HR(人力资源部) 6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第五章 培训评估 十八、每开展一阶段培训项目,培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检 查。检查方法包括测试、现场操作等。 十九、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在 “新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式 录用的参考。 二十、 因故未能参加测验者,事后一律补考,否则不予以转正。 二十一、每项培训结束时,HR(人力资源部)和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查,要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测 试试卷一并收回,以此作为培训效果评估的参考依据。 二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,用人 部门主管或相关人员填写后收回,以此作为评估长期效果的参考依据。 二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、导 师、人力资源部经理及公司高层,以此作为新员工录用转正的参考。 第六章 培训特别规定 二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,例如发 薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班 制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用,解雇规定,在职员工 行为准则等。 二十五、培训人员培训新员工时,还应注意以下几个方面。 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知 识。 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。 要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。 对校招人员,要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自 己的责任。 要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情,公司全体 7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工都有责任参与新员工入职培训工作。 第七章 附则 二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归 人力资源部所有。 8
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sc地产集团员工入职培训手册(26页)
sc集团员工入职培训手册 企业介绍 1. sc集团简介 sc集团成立于1994年,现已成为集房地产开发、房地产中介服务与物业管理于一 体,并涉足传媒业及IT业、电子商务、生物芯片等高科技领域的大型企业集团。 sc集团是th市房地产开发行业的绝对第一。2003年,sc集团项目开工面积达200万 平方米,销售面积达130万平方米,销售额40亿元,占有th市商品房市场20%的市场份 额。 sc集团是th房地产中介行业的绝对第一。拥有500余家直营连锁店和社区协作店, 占有th市二手房市场30%的市场份额。 sc集团得到了各级政府和广大消费者的认可,“sc”已成为家喻户晓的强势品牌。 集团继2002年荣膺中国地产“名企”“名人”“名盘”称号后,2003年再夺中国地产 “三名”称号,sc置业荣获“中介名企”称号。 sc集团具有完善的法人治理结构、高度认同的核心价值观和优秀的企业文化、明 晰的愿景和战略,并通过聚焦战略的管理体系保证战略得到强势执行。 2003年,sc坚定地推进全国化战略,向全国多个城市派驻团队,并成立分公司。 到2003年底,集团在上海、苏州、南京、石家庄、武汉等地,已先后通过多种形式获取 项目;同时,sc置业已将连锁经营模式强势推广到北京、南京、成都、广州、石家庄、上 海、苏州、武汉、沈阳等城市中介市场。 未来三年,将是集团战略发展中重要的三年。sc将继续深化全国化发展战略,立 志成为中国房地产行业的NO.1,成为所进入区域的市场领导者。 2. 集团组织架构 3. 集团大事记(略) 4. 获奖情况(略) 5. 地产集团介绍 thsc地产有限公司,成立于1995年1月23日,注册资金一亿五千万元人民币,是t h房地产行业的绝对第一,主要负责th、河北、山东及周边区域的房地产开发业务。公 司现有1544名员工,本科学历占84%。 5.1组织架构 5.2部门职能 ①运营体系: 运营工作 : 主要负责项目的材料采购、招标;项目的成本核算;合同、资金、付款 管理;考核指标体系(控制每个项目的每个环节); 销售管理工作:主要对销售的进度和销售数据进行统计分析;对业务把控,进行 交流共享。 ②财务体系: 资金管理工作:主要负责融资、筹资、资金计划、金融关系的搭建和维护; 财务管理工作:主要负责预算、核算管理、薪酬、税务、内部审计、财务体系人员培 养、上市审计等工作。 ③开发体系: 主要负责办理th市内项目前期的相关手续及市政配套工程的报装、缴费等方面工 作。 ④战略发展体系: 主要负责地产公司战略布局、土地资源储备、房地产市场分析、项目可行性研究、 土地获取等工作,并统筹各公司拓展部。 ⑤研发体系: 主要负责土地价值判断,项目定位与阶段性跟踪;地产研究、项目方案与施工图 设计;产品创新,提高整体项目水平。 ⑥支持保障体系: 人力资源 : 主要负责地产集团人力资源开发、培训、人事管理、薪资福利、人事关 系调转等工作。 行政管理:主要负责地产集团内的行政制度的统一管理;公司内勤、后勤管理; 公司大宗采购管理、相关政府职能部门关系维护。 法务管理:主要负责地产公司法务体系管理,与公司有关的诉讼情况处理,对 公司的投诉处理,以及公司合同法律审查、公司日常运行中的法律咨询等工作。 新闻中心:主要负责集团信息和交流平台等工作。关注公司发展动态、各公司团 队氛围的建设,地产公司外部形象宣传;地产公司重要活动及事件宣传营造公司整体 的良好氛围。 6. 集团及地产公司发展战略目标 6.1sc集团发展战略 三年战略 用三年时间让我们的企业达到600亿规模,进入全国20个以上区域,成为中国房 地产开发企业的绝对第一,中国房地产中介企业的绝对第一,成为中国房地产业的 “ GE ”。 2004年战略目标 集团在开发领域实现160亿销售回款,销售利润30亿。 6.2地产公司发展战略 三年战略 在集团发展战略要求下,在未来三年内,通过巩固并不断强化 th绝对第一的市场 地位,强势进入河北、山东、山西、海南实施项目开发,成为当地主流开发商和市场领 导者,成为集团最重要的战略实施单元之一。 2004年考核目标 04年地产公司实现销售回款60.6亿元,创造利润7.5亿元,为2005年结转90亿元 项目储备。 2004年地产公司60.6亿目标分解 单位:亿元 公司 th 河北 山东 目标 50.0 9.5 1.1 7. 企业文化 战略文化——XX核心竞争力 7.1我们的行动纲领 行动纲领是对我们多年来实践的总结、提炼和系统化,它将核心价值观、战略思 考、战略执行和期望的结果之间的联系明晰表达。 行动纲领是我们统一思想、统一行动的纲领。 行动纲领是我们共同的信念、共同的目标、共同的行动、共同的成功。 7.2核心价值观使我们与众不同 我们有着优秀的企业文化,核心价值观是我们企业文化的灵魂,是我们的性格, 是我们做一切事情的出发点和根本,是我们共同的信念,共同认可的深信不疑的原则。 核心价值观使我们有了信任尊重的文化氛围,使我们有了创新变革的勇气,挑战 性的激情文化,使我们有了合作共赢的文化,使我们有了重视员工发展的文化。 对核心价值观的坚定信仰,对核心价值观的偏执和执行,对违反核心价值观的人 和事的零容忍,使我们把核心价值观贯彻在每一个人的一言一行、一举一动中,把核 心价值观溶化在每一个人的血液里,使我们把核心价值观体现在战略思考、战略执行 和期望的结果中。 我们的核心价值观 使命般的激情 信任并尊重每一个人 永不满足的挑战精神 鼓励创新 主动变革 创造奇迹的团队精神 共同发展 分享成功 7.3我们需要的文化和氛围 7.3.1信任和尊重的文化和氛围 ①信任并尊重每一个人是我们自始至终坚定不移的信念, 是公司发展壮大的基础, 我们坚信付出的信任和尊重 回报的必然是责任心和使命感。 ②信任和尊重的文化和氛围让每一个干活的人或在某一位置上的人有绝对的权力;在 明确的目标下,每一个人拥有最大限度的自由以自己的方式做事;每一个人都积极 参与,积极表达自己的意见,积极以创新的方式完成自己的使命。每一个人的潜能 都得到挖掘和释放。 ③信任和尊重的文化氛围让每一个人都有高度的责任心,都有主人翁的心态,都对自 己的工作承担责任。 ④信任和尊重的文化氛围需要好的风气和正气,需要员工有对的感觉,正气和对的感 觉让人们对事情的判断、问题的解决变得简单和直接。 7.3.2创新变革的勇气,挑战性的激情文化 ①永不满足,不断对自己提出新的要求,不断追求高目标是我们前进和发展的动力。 ②高目标不只是我们取得竞争优势战略的要求也是我们的信念。 ③以如履薄冰、如临深渊的心态,不断解决我们发展中存在的问题,持续改进,不断 进步,超越自己是我们的追求,不断超越自己,我们就会超越所有的人。 ④鼓励尝试、创新,允许犯错误,愿意交学费。 ⑤适应环境的变化,追求高目标,需要我们有主动变革的勇气,欢Ó、甚至热爱变革。 ⑥使命般的激情,全身心的投入和努力使看似不可能的事成为可能,使高目标变为现 实。 ⑦在不断创新、变革、挑战高目标的过程中,我们每一个人的专业水平、组织和管理能 力、学习能力得到持续的提高和进步,企业的核心能力不断形成和加强。 ⑧将个人自觉融入企业发展过程中,在压力与挑战面前,始终保持工作的热情,勇于 承担风险,不断探索新方法,学习,分享新知识与观念;能够从失败中学习,主动 改变不适应企业发展的环节和思维方式,具有灵活快速的应变能力。 7.3.3合作共赢的文化 ①我们知道我们每一个人,每一个人所在的团队,每一个公司,我们与合作者之间, 大家的利益是一致的,大家的利益是捆绑在一起的,大家休戚相关、荣辱与共,所 以我们追求多赢和共同的成功。 ②精诚合作,互相支持,互相学习的感觉、氛围让我们能达成一个人或部分人不能达 成的事业,让我们每一个人能感觉和体会到团队比自我强大。 ③只有通过团队精神和合作,我们才可能达成高目标,创造奇迹。 ④最好的实践共享使我们作为团队互相学习,共同进 步。 ⑤虚拟组织是跨部门合作、交流、学习的好办法,它促进资源共享,促进最好的实践共 享。 ⑥我们尽可能使我们的公司架构扁平,尽可能减少管理层级,尽可能让团队发挥作用。 ⑦我们尽可能的奖励团队,通过奖励团队鼓励团队合作和团队精神。 ⑧团队精神、合作共赢需要我们有开放的心态,站的高、看的远。 7.3.4重视员工发展的文化 ①满意的员工是企业发展的出发点和源动力 ②我们希望员工感觉到理解和关怀,我们希望员工满意,我们知道每一个人其实更在 乎发展:能力的提高、收入的增长、机会的增多。只有员工发展了,他才会满意,所 以我们重视员工发展的文化。 ③我们重视员工发展,不是仅仅培训他,教他怎么做,告诉他怎么做,我们是要给他 提供机会让他尝试,提供舞台让他施展,提供沃土让他成长,让他有机会努力,有 机会学习,在努力和学习的过程中发展。 ④我们让员工满意,不是让所有的员工满意,我们重视员工的发展,不是所有的人都 能发展,只有那些认同和执行企业核心价值观的人,愿意激情投入,有责任心和使 命感的人才能得到发展,那些不认同业核心价值观、没有责任心的人一定要让他离 开。 ⑤我们尽可能自己培养企业发展所需要的人才和领导人,尽可能为企业内部的员工提 供更多的发展机会。 ⑥我们希望每一个人都有危机感,都能感觉到非人际关系的工作压力,都能快速行动、 持续进步。 ⑦我们希望员工能在精神和物质两方面的需要都能得到满足,希望员工在这里能有自 豪感和成就感。 7.4对核心价值观的偏执创造奇迹 ◆对核心价值观的坚定信仰 ◆对核心价值观的偏执和执行 ◆对违反核心价值观的人和事的零容忍 ◆把不符合核心价值观的人清除出去,让我们拥有一支有共同信念的队伍 ◆把核心价值观贯彻在每一个人的一言一行、一举一动中,把核心价值观溶化在每一 个人的血液里 ◆把核心价值观体现在战略思考、战略执行和期望的结果中,溶入公司的聚焦战略的 管理体系和考核奖惩体系的所有行动中 7.5企业战略 7.5.1战略思考 战略是面对现实的分析,对各种理论和实践的综合,是包括直觉、悟性、智慧、洞 察力和创造性的思考。战略决定公司的方向和希望,决定公司做什么不做什么,决定 事情的轻重缓急,决定公司的资源配置。 我们在深刻理解自己的企业、深刻理解行业、深刻理解宏观形势和周围环境的基 础上,制定我们的发展战略,并不断根据形势变化修正我们的战略,使战略成为一个 持续的过程。 我们的战略是:FOCUS、NO.1、MARKET LEADER FOCUS:房地产行业具有很强的区域性,我们要聚焦于我们选定的区域,聚焦于 我们选定的城市,聚焦于我们选定的产品类型,聚焦于我们的商业模式,聚焦于我们 的核心能力。 NO.1:在选定区域和产品类型上做到第一 MARKET LEADER:在选定城市和产品类型上,做市场领导者,能够影响市场,引 导市场,重新定位市场 7.5.2战略执行:聚焦战略的管理体系 战略执行比战略制定更重要,大多数公司的失败不是因为战略制定不好,而是因 为战略执行的不好;战略制定比战略执行更困难,因为快速变化的形势和环境。 我们用聚焦战略的管理体系执行战略。聚焦战略的管理体系把战略 ·译成考核指 标体系,使我们有了共同的语言,共同的理解,共同的重点,共同的思考体系,共同 的行动指南。 聚焦战略的管理体系强调整合,强调沟通,强调参与,强调员工创新,强调主动 变革,强调奖励与战略相联系,和我们的核心价值观相一致。 聚焦战略管理体系把所有的资源整合和聚焦于战略,取得整体大于部分相加之和 的效果,取得整体最优化的效果,取得突破性的业绩。 7.5.3以结果为导向 股东价值最大化是战略的终极目标,也是企业存在发展的终极目标。要实现股东 价值最大化就必须要有满意的客户、高效的流程、满意的员工。 我们追求股东满意、客户满意、高效的流程、员工满意。 我们追求共赢和共同的成功。 我们追求结果的四个方面互为因果关系。 8. 考核指标体系的编制 8.1考核指标体系的概念 公司考核指标体系:是将各个项目的考核指标体系横向贯穿起来,集合成公司的 整体目标,包含两个层面,其一为各项目年度目标、项目整体目标,其二为公司年度 目标,各项目的年度目标之和即为公司年度目标。它是项目考核指标体系的延伸,项 目考核指标体系是将目标分解到本年度,而公司考核指标体系更聚焦于项目整体目标, 它将本年度目标分解至月度,将转年分解至季度,将后面的年份分解至年度,最多分 解至3个年度,各年度之和即为项目的整体目标。 项目考核指标体系:是在项目操作过程中,围绕项目责任书目标或阶段性经济指 标进行的月度分解与预计,并根据编制月份的完成情况、项目累计完成情况相应 调整后期计划,形成月度考核及全年考核的动态项目管理文件。 8.2考核指标体系在战略制订与执行过程中的位置 8.3考核指标体系的四个层面 8.4地产集团年度计划、阶段调整计划编制 ◆地产运营部、地产战略发展中心、地产财务管理部根据库存和新开项目情况、新增项目 情况及资金状况,初步汇总年度计划,上报至地产集团总经理办公会。 ◆地产集团总经理办公会年底确定次年整体战略目标。 ◆地产运营部将库存及新开目标初步分解至各分公司,并下达到各分公司运营部。 ◆地产战略发展中心将新增目标初步分解至各分公司,并下达到各分公司土地拓展部, 由土地拓展部传达到分公司运营部。 ◆各分公司运营部将指标下达到各相关部门,并组织编制。 ◆各分公司销管、财务等相关部门按照库存、新开、新增项目分解指标到年度和月度, 汇总到分公司运营部。 ◆各分公司运营部审核汇总,并经分公司总经理及相关部门经理签字确认后,上报地 产运营部。 ◆地产运营部审核各分公司的指标分解情况,形成地产集团次年经营预算初稿,报送 地产财务管理部。 ◆地产财务管理部汇总形成全年资金预算。 ◆地产集团总经理办公会最终审定年度指标。 ◆地产运营部形成地产集团的考核指标体系,下发到各分公司。 ◆各分公司总经理及相关部门经理签字确认并报送地产运营存档。 ◆阶段调整计划参照此流程执行。 8.5月度考核指标体系编制 周期:每月26日至次月25日;实际财务数据结果截止时间为每月25日 ◆地产运营部结合公司及项目年度考核指标的总体要求,结合下月集团现金流状况以及项目 具体情况,与各公司销管部充分沟通,于每月23日形成下月回款计划。 ◆经地产集团总经理办公会最终确定下月各公司及项目回款指标。 ◆地产运营部将已确定的回款指标于每月25日下发至各分公司销管部。 ◆各分公司销管部根据回款指标进行具体分解至各项目,经 销售副总审核后于26日报送 分公司运营部、地产运营部。 ◆地产战略发展中心于当月25日将最新的新增项目分解指标下发到地产公司运营部和分 公司土地拓展部,由分公司土地拓展部传达至分公司运营部。 ◆首先,各公司运营部与销管部分别编制出各项目当月初步动态成本及项目整体价格测 算,将结果量化,反映到项目利润率上,并对项目成本动态变化、及价格变化因素进行 充分分析;第二步,在保证项目整体利润率的前提下,结合动态成本、结合项目整体及 月度价格测算,结合项目市场状况,由运营部与销管部对后期成本的调整方向、余盘售 价的调整方向作出合理判断,成本与价格互动后共同形成当月项目动态经济指标明细。 ◆各分公司运营部组织各相关部门编写当月项目及公司考核指标体系,并于当月 28日形 成初稿及分析文件,报送地产运营部。 ◆地产运营部于当月31日组织各分公司运营部、销管部进行考核指标月度分析总结会,明 确要求,达成共识。 ◆各分公司运营部、销管部结合会议要求,调整指标,总经理及相关部门经理签字后于次 月2日形成正式项目考核指标体系及公司考核指标体系,报送地产运营部。 ◆地产运营部于次月4日形成地产集团考核指标体系。 管理规范 1. 人事制度 1.1聘用与离职 1.1.1新员工报到手续 ①交验学历证书、户口本、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),并 收存上述相关证件复印件各一份及一寸彩色免冠近照8张; ②交付原工作单位开具的《终止劳动合同书》或《离职证明》; ③交付公司指定的医疗定点医院出具的体检合格证明(或由公司人力资源部将体检结 果由指定医院取回后分送至各二级公司人资部门),录用员工的体检费到各部门内 勤处报销; ④交付人力资源部指定的其它资料; ⑤填写《录用员工登记表》; ⑥签订《劳动合同》及《保守公司商业机密承诺书》; ⑦签订《新员工服装代购委托协议书》; ⑧办理员工胸卡、发放司标; ⑨地产公司人力资源部或二级公司人力专员(以下简称“人资部门”)填写《新增员 工登记表》; ⑩人资部门按《地产公司员工人事档案管理办法》为新员工建档,并录入员工电子档案。 注:新员工入司日期为参加公司人力资源部组织培训的具体日期,即依据《员工 报到证》底部标明的日期。如新员工培训后仍须回原工作单位交接工作或由于其它原因 不能及时到岗的,以实际报到日期为入司日期。 员工的个人信息有更改或补充时,应在一个月内向所在公司人资部门申报变更或 声明,以确保与员工本人有关的各项权益。 ◆姓名、身份证号码; ◆家庭地址和电话号码; ◆婚姻状况及家庭成员状况; ◆学历教育情况; ◆公司内的特殊(亲属)关系; ◆业务合作单位内的特殊(亲属)关系; ◆其他个人认为有必要知会公司的个人信息。 1.2人事关系的调转 按照《劳动法》的相关规定,所有新入司员工在报到时都应与原 用人单位终止劳 动合同,并于三十日内将人事关系转入公司指定的当地劳动人事部门并向所在公司人 资部门提供调转人事关系证明(农、渔业户籍员工除外)。逾期不能转入者,如属特殊 情形,需经总经理批准后方可留任。 1.3保险关系的调转 新进人员于报到后三十日内将保险关系转入公司,由公司按照《劳动法》的有关 规定于试用期第一个月开始为其缴纳“三险一金”。逾期不能转入者,如属特殊情形, 需提供缴纳证明,并经总经理批准后方可留任。 1.4劳动合同的签订 ①新员工应于报到当日持原工作单位开具的《终止劳动合同书》或《离职证明》在人资 部门签订劳动合同,如有特殊情况,当日不能办理的,则必须在10日内签订完毕。 ②新员工劳动合同期限三年,其中含试用期三个月。劳动合同起始日期以报到证日期 为准,终止日期为合同到期当月最后一天。如某员工报到证日期为2004年2月9日, 则其劳动合同起止日期为2004年2月9日至2006年2月28日。 ③正式员工劳动合同到期,公司如留任,将与其续签劳动合同,续签期限为一年(人 资部门须在劳动合同期满前15天办理续签手续)。 1.5员工转正考核的办理 ①地产公司人力资源部每月25日以通知形式公布参加下月转正考试员工名单,并于每 月5日(遇节假日、休息日顺延)组织当月转正考试。 ②试用期员工(入司二个月员工)按通知要求在规定时间、地点参加由地产公司人力 资源部统一组织安排的转正考试,如遇外派离津情况,需提前向人力资源部提出延 期考试申请。 ③转正考试成绩在70分(含70分)以上为合格,转正考试成绩合格的试用期满三个月 的员工到人资部门领取并填写《员工转正申请表》,并按相关程序分别由部门经理、 主管副总经理签字审批,审批合格后由人力资源部以通知形式进行公布。转正考试 成绩不及格的试用期员工,公司将延期一个月补考,补考成绩仍不及格,将予以辞 退。 1.6员工异动 员工发生职务异动,需向人力资源部或二级公司人力专员申领并填写《员工异动 审批表》, ①属于跨部门异动的,需经调出部门的部门经理和主管副总签字批准,报人资部门会 签。 ②属于跨公司异动的,需经调出公司的部门经理和主管副总签字批准,报人资部门会 签,调入公司部门经理签字批准,报人资部门会签。 ③属于跨集团异动的,需经调出部门的部门经理、主管副总签字批准后,报人资部门 会签后,报地产人力资源部。 ④《员工异动审批表》完成审批程序后,异动员工应填写《离职(调动)工作交接表》 并办理相关工作交接手续,及时报送人力资源部或异动员工所属二级公司存档,并 办理相关人事档案及保险关系调转手续。 1.7员工离职 员工离职包括:辞退(含开除)、辞职、劳动合同期满不再续签 员工申请辞职,由员工本人提前一个月填写《员工辞职申请表》及《离职审批表》; 公司辞退(开除)员工,由用人部门经理提前一个月填写《离职审批表》;员工合同到 期不续签,由不续签的一方填写《离职审批表》。 《离职审批表》需经主管副总经理审核后报人力资源部会签、总经理批准。人力资 源部应安排与离职员工进行离职面谈,了解辞职具体情形及原因,征询其对公司的意 见。 《离职审批表》完成审批程序后,离职员工应按“离职员工工作交接单”内容办 理工作交接手续,并及时报送人力资源部或二级公司人力专员,由人力资源部存档并 办理档案调转手续。(详细流程参见《员工离职实施细则》) 员工的离职未经批准,不得擅自离岗,否则以旷工论。 2. 薪酬福利 2.1薪酬 2.1.1薪酬构成 员工现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 A.固定收入=岗位工资+工龄工资+异地津贴 ◆岗位工资:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 ◆工龄工资:新员工进入公司工作,试用期转正后可以享受每月200元的工龄工资, 以入司日为工龄工资起算日,每满一年增加200元,三年以上不再累计。部门经理级 (含)以上人员均不享受工龄工资。员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况, 其工龄将从最近一次进入公司起计算。 ◆异地津贴: 公司为派往异地工作的员工给予异地津贴, 总经理助理级(含)以上人员和派 往户籍地的员工均不享受此项津贴。 B.浮动收入以奖金体现,包括季度奖、半年奖、年终奖等,由公司根据考核指标完成情 况随时调整。 C.公司依政府规定替员工代扣代缴个人所得税。 2.1.2发薪日期和支付方式 公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 8日,支付上月26日至当月2 5日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪 日前将薪金转入以员工个人名义开立的中国农业银行存折帐户内。 2.2福利 2.2.1社会保险及住房公积金 公司依政府规定,自员工入司满一个月后为员工购买社会保险,包括养老保险、 医疗保险、失业保险以及住房公积金,应由员工个人承担部分每月从员工工资中扣除。 具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同,可向人力资源部及所在二 级公司人力专员咨询。 每月15日缴纳当月住房公积金,每月25日缴纳次月保险费用。每月15日前进入公 司员工,其当月保险由公司次月补缴;15日后进入公司员工,当月保险费用自行缴纳。 员工入司满一个月后,因个人原因不能将保险关系转移到公司,致使公司不能缴 纳社会保险的,员工本人须填写个人声明,其后果应由个承担。 2.2.2休假 员工假期共分为:法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假。 A.法定节假日:全体员工每年享受以下法定有薪节假日:元旦、 春节、国际劳动节、 国庆节,公司将按实际情况酌情安排员工休假。 B.婚假 符合《中华人民共和国婚姻法》规定结婚的员工,根据公司工作安排可享受七天 有薪婚假。员工婚假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延,也不以薪金方式 支付给员工个人。员工在本公司服务期间只享受一次有薪婚假。 员工申请婚假需提前一周凭《结婚证》(复印件)及《休假申请表》(详见附表 一)报本部门经理、主管副总经理(部门经理以上员工须经总经理)批准并经人资部 门备案后方可休假。 C.产假 符合国家生育政策的女员工,产假为九十天,其中产前休假十五天;晚育女员工 (二十四周岁以上生育第一个子女)产假为一百二十天;女员工流产(含人工流产) 的,可凭医疗单位开具的证明,享受十五天的有薪休假。 女员工按照法律、法规规定享受产假的,产假期间工资照发,薪酬标准为基本工 资+50%的绩效奖金,同时公司按规定为员工缴纳社会保险。 D.陪产假 配偶符合国家生育政策的男员工,凭医疗单位开具的证明可享受三天有薪陪产假 , 男员工陪产假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式支 付给员工本人。 E.丧假 员工配偶或直系亲属中子女、职工本人及配偶的父母死亡,可申请五天有薪丧假。 员工直系亲属中祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申请三天有薪丧假。 员工配偶祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申请二天有薪丧假。 丧假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式支付给员工 本人。 除法定节假日外,其他休假审批流程详见本手册人事制度之请假制度。 2.2.3贺仪与奠礼 公司员工可享受:婚庆贺礼、节日贺礼、生日贺礼、丧葬慰问 A.婚庆贺礼:凡属本公司正式员工凭本人结婚证书领取结婚贺礼。员工申请结婚贺礼 最迟在领取结婚证书起一个月内。 B.节日贺礼:重要节日如下:春节、中秋节、“三八”妇女节等。每年逢重要节日,发 给每位员工一份节日礼物做为节庆贺礼。礼物由公司综合管理部提案,总经理批准, 于节前发放。 C.生日贺礼:公司正式员工生日时,由公司人力资源部提供的员工生日名单,订制生 日蛋糕,于员工生日当天发放。 D.丧葬慰问:公司员工亲属(配偶、父母、子女)死亡时,凭死亡证明书申请丧葬慰问 品,或通知公司人力资源部,由公司致以丧葬慰问品并委派人员送给死者亲属以表 慰问。 2.2.4员工体检 公司为保障职员的身体健康,每年将进行一次例行体检,当年入司的新员工除外。 2.2.5员工活动 依据年度战略目标实现情况,公司将组织不同规模的员工集体活动,如旅游等。 3. 学习培训 ①岗前培训 凡新进公司的员工,必须参加公司组织的岗前培训,否则取消参加试用期员工转 正考试资格。通过培训使新员工了解公司的历史、发展,企业文化、学习和掌握公司的 各项规章制度及有关业务知识。岗前培训由人力资源部统一组织实施。 ②在岗培训 凡公司员工都要接受公司统一安排的岗位培训。在岗培训主要是根据工作岗位及 阶段工作,有计划地安排培训内容。 ③公司提倡员工利用业余时间通过公司OA系统在线学习。 ④员工自入司后所参加的培训情况均会在人力资源部备案,并作为员工晋升参考依据。 4. 绩效考核 4.1转正考核 试用期满二个月的新员工须参加人力资源部统一组织的转正考试,考试合格者且 期满三个月进行个人及部门鉴定,经总经理批准后予以转正(详细参见《新员工转正 管理办法》)。 4.2考核指标体系 考核指标体系是公司开展各项工作所依赖的标准,是各公司、各部门乃至员工个 人考察评定工作成果的唯一标准。公司统一制定年度考核指标,各公司、部门进行考核 指标分解,并依据具体情况选择按月度或季度进行考核,年终进行年度考核。 5. 请假制度 5.1事假 ①如无充分理由,员工不得缺勤或请假,事假不付薪。 ②员工请事假,必须提前一天填写《休假申请表》提出书面申请,如不能及时请假应于 两日内持相关证明,经部门主管查实后补办审批手续。 ③员工请事假,两天以内(含两天)由所在部门经理批准,三天以上(含三天)由部 门经理审批后报所在公司主管副总经理批准(部门经理以上员工须总经理批准), 员工请事假一次最多不得超过5天。 ④员工全年累计事假不得超过30天,超过视为自动离职。 5.2病假 ①员工进入公司前一律到公司指定医院接受身体检查,合格者方可被正式录用。 ②有病史的员工应提前告知公司备案,不得隐瞒,因此原因引发的各项事故由员工本 人担负一切责任。 ③病假单必须由社保或区级以上医院开出,经部门主管领导批准后才能生效,并由本 人在上班后将病假单及病历交回所在部门。如特殊情况不能到岗,当天应电话通知 部门经理。 ④员工患病治疗后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的,公司有权与其 解除劳动合同。 5.3请假审批流程 公司内部员工,凡外出(离津)者,包括因公、因私均必须逐级申报,填写《休 假申请表》,经批准后方可离津。 公司内部员工,请病假、事假及享受福利假期,必须填写《休假申请表》,两天以 内(含两天)者,经部门经理批准后生效。凡请假三天(含三天)以上者,逐级申报, 经总经理(二级公司)或主管副总(地产公司)批准后方可执行。 ◆公司总经理须经总裁批准,并报董事局。 ◆公司副总经理须经公司总经理批准,三日以上的须经集团总裁批准。 ◆公司各部门经理,须经主管副总经理批准,三日以上的须经总经理批准。 ◆公司各部门员工,须经本部门经理批准,并通报主管总经 理,三日以上的须经总 经理批准。 公司内部员工,凡不经过请假审批程序或未经批准而擅自脱岗外出,根据公司有 关规定按旷工处理。 6. 劳动合同 6.1劳动合同制管理 ①公司实行全员劳动合同制管理。员工所在单位与员工签订劳动合同。如所在单位不具 备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团总部与员工签订劳动合同。 ②合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 6.2劳动合同签订范围 凡经面试合格被公司正式聘用并与原单位解除劳动关系,公司同意接纳其人事档 案关系的员工,均应与公司签订劳动合同。 6.3劳动合同的签订 以公司为单位与员工签订劳动合同,如员工由于工作外派,劳动合同由原 档案所 在地公司签订。 新进员工于报到当日需持解除劳动合同通知书办理签订劳动合同手续,如有特殊 情况,不能当日办理的,则必须于十日内办理完毕;合同终止日为合同到期当月最后 一天。 6.4劳动合同期限 合同期限初签为三年,其中试用期为三个月,合同起始日为员工入司时间,合同 终止日为合同到期当月的最后一天。员工与公司续签劳动合同,合同的续签期限为一 年。 6.5劳动合同的解除 ①员工有下列情形之一者,公司在通告本人后,即可解除劳动合同: ◆在试用期经考核被证明不符合录用条件; ◆在规定期限内未能调转人事关系; ◆因严重违反劳动纪律或企业规章制度被除名。 ②员工有下列情形之一,其所在公司应提前三十日以书面形式通知员工,解除劳动合 同: ◆员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由用人单位另 行安排工作的; ◆员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; ◆劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化,致使原 劳动合同无法履行, 经协商不能就变更劳动合同达成协议的。 关于劳动合同管理的其它未尽事宜,请详见《sc地产推行劳动合同制度实施细 则》。 7. 奖惩制度 7.1奖励 为创造健康向上的企业氛围和不断进取的企业文化,公司将定期进行优秀员工评 比,依据员工工作表现及业绩评选出在企业发展过程中做出特殊贡献的优秀员工,并 予以一定奖励。 7.2处罚 为保证公司生产经营的正常实施及公司和员工的共同利益,公司将对违反基本遵 守的员工予以处分。 7.2.1处罚原则 保证公正、恰当的处分程序。 违纪行为较为严重时,将按国家有关法律处理。 处分结果记录于人事档案,并反映在工资、晋升过程中。 屡次违反基本遵守者将从重处理。 员工受到处分后有突出功绩、努力学习提高自我业务能力并有望发展者,可撤消 对其本人的处分。 7.2.2处罚方法 结合月度及年度考核对完不成任务者扣罚一定数额奖金; 对违反劳动纪律者随机给予经济处罚; 对有违反核心价值观行为及重大违纪、违法行为的员工视情节给予警告、降职、降 薪、留用察看直至辞退、开除之处罚。 行为规范 1.工作纪律 1.1工作时间 ◆每天早上8:30必须准时到岗,员工不得无故迟到、早退或脱岗。 ◆午休时间为11:30——13:00,员工可以就餐和休息,但此时间段内如有客户接待 工作,仍要照常进行,不得影响工作。 1.2工作纪律 ◆员工必须严格遵守工作纪律,不准串岗、聊天、或上班打瞌睡、嬉闹、大声喧哗,影 响他人办公。 ◆工作期间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍。 ◆工作期间不得打牌、下棋、玩电脑游戏。 ◆工作时间内不要使用ICQ或OICQ聊天。 ◆工作时间不登陆、浏览与工作无关的网站。 ◆不得在办公场所吸烟、吃零食(口香糖等食品)。 ◆午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作。 1.3着装要求 ◆工作期间须穿公司统一制作的工服。 ◆男员工着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜)、系领带。 ◆女员工着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋,不准着无带、无跟凉鞋、 皮托等。 ◆工作期间应在工服指定位置正确佩带司标,不歪斜、遮挡。 ◆新员工上岗后如未配发公司统一工服的,需穿与工服颜色、款式相近的衬衫、西装。 ◆因换季需更换工装时,须按公司统一规定时间更换。 1.4仪表仪态 ◆工作时间员工必须保持饱满的精神状态,不得松垮懈怠。 ◆男员工发型发式统一的标准要求为干净整洁,头发不应过长。 ◆女员工发型要求文雅、庄重,梳理齐整,染发不得颜色夸张,长发可用发 卡等梳扎 在头后或盘在头上,不许散发、遮眼盖腮。 ◆男员工要刮净胡须,不准蓄须。 ◆女员工宜保持µ雅轻妆,打扮适度,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 ◆员工在岗工作期间,除结婚、订婚戒指之外,不得佩戴其它任何饰物。 ◆保持指甲整齐、清洁,短于指端;不得涂有色指甲油。 ◆直接面对客户时,员工应严格按员工行为礼仪规范进行接待。 1.5接打电话规范 ◆电话铃响三次以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不要生硬,语速适中,语言要 简单明了。 ◆接到电话先说“您好,XX公司、XX部门”或“XX公司、XX项目”等。 ◆不得长时间接、打私人电话。 1.6参加会议要求 ◆出席会议,必须按指定时间和顺序入场,按指定的位置就位,不迟到、早退。散会时, 依次退场。 ◆开会时,手机、传呼机等通讯工具要关闭或处于静音状态。 ◆按时出席会议遇特殊情况须提前请假。 1.7办公室日常规定 ◆办公室及销售现场等必须保持干净整洁,办公用品等不得乱堆乱放。 ◆大厦办公人员不得在办公室就餐(非特殊情况,晚上加班除外),销售现场员工不 得在销售大厅用餐。 2. 违反以上规范处罚办法如下 ①员工:员工违反以上《员工行为规范》的,一次扣除当月奖金500元;二次1000元, 第三次违反规定的,予以辞退处理。 ②部门经理:每部门有1名员工违反《员工行为规范》的,扣除部门经理当月奖金500元, 2名1000元,3名以上扣除当月全部奖金。 ③部门:各办公室、销售现场、工程部等室内外环境脏乱,办公用品乱堆乱放、有卫生 死角等现象的,予以部门通报批评,限期整改处理。 ④违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。 3. 《地产公司关于费用和付款管理的若干规定》 3.1费用报销 3.1.1流程 ①经手人填制“费用报销单”、粘贴原始票据。 ②按照签批权属进行签批。 ③财务部门进行票据审核。 ④出纳室进行报销。 3.1.2签批提示 费用报销的最终签批权集中在地产公司主管副总经理及项目公司总经理层面,地 产公司副总经理及项目公司总经理费用由地产公司总经理签批,具体为: 1、副总以下级别签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管副总经理或项目 公司总经理签字 2、副总级别签批流程为:经手人签字→副总经理或项目公司总经理签字 公司总经理签字 地产 地产集团职能部门发生的费用由主管副总经理签批;如果需要在各项目公司进行 报销的,还应该经过各项目公司总经理的签批。 签批人因故不能履行签批职责时(如:出差等),可根据需要进行必要的书面授 权,同时应经过授权人上级主管经理的签批。 3.1.3注意事项 ①报销金额必须填写清楚,大小写一致,不得涂改。 费用报销每周一次,时间为每周周三,其他时间不办理现金报销业务;实行车改 的公司车改补助每季度报销一次,时间为每季末最后一次报销日;地产公司手机费每 月报销一次,时间为每月最后一次报销日。 其他时间不办理现金报销业务。 ③各部门需指定专人负责部门费用报销业务,其他人员直接到财务部报销原则上将不 予接待。 ④各项目公司可以根据其具体情况细化对费用报销的具体要求。 详细规定请参见《thsc地产公司费用管理办法》。 3.2内部借款 3.2.1流程 ①经手人填制“内部借款单”。 ②按照签批权属进行签批。 ③出纳室领取借款。 3.2.2签批提示 内部借款的最终签批权集中在地产公司主管副总经理及项目公司总经理层面,副 总经理和项目公司总经理借款需由地产公司总经理签批,具体为: ①副总以下级别签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管副总经理或项目公司 总经理签字→财务经签字; ②副总级别签批流程为:经手人签字→副总经理或项目公司总经理签字地产公司总 经理签字→财务经理签字。 此外,如单次借款达到10000元(异地公司单次借款达到20000元)时,除了按照 上述签批程序进行签批外还应经过地产公司总经理和主管财务的副总经理的签批。 3.2.3注意事项 ◆每人每月累计借款次数不得超过2次。 ◆借款人用款后应持合法合规票据及时办理借款归还手续,到期一周仍未归还的,借 款人应于期满之日前向财务部门解释未能归还原因并提供预计归还时间。 ◆逾期一个月仍未归还的借款,财务部门将从借款人当月报销费用中抵扣,仍未抵扣 的部分将从借款人当月工资帐户中强行抵扣以清偿所借款项。 ◆支票类借款借款人在领取支票三日内即应持合法合规的原始发票,填写费用报销单, 报相关审批人签批后,到财务部门报销。因故到期未报者,应提前与财务部门联系, 说明原因并积极催办;其他规定同现金类借款。 ◆上述规定适用于现金及支票类费用性借款,工程付款类借款的管理参照《地产公司 工程付款操作规程》的相关规定进行。 3.3资金调拨 3.3.1流程 ①经手人填制“资金往来申请单”。 ②按照签批权属进行签批。 ③出纳室办理资金调拨手续。 3.3.2签批提示 签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管财务的副总经理签字; 如果资金调拨涉及地产公司之外的公司,除按照上述签批流程进行签批外,还必 须经过地产公司总经理的签批。 3.3.3注意事项 ◆往来申请单各项目必须填写完整方可进行签批。 ◆金额填写清楚准确,大小写一致,不得涂改。 3.4工程款付款 3.4.1项目工程资金计划流程 ①地产公司分配付款额度:地产运营部、各项目公司运营部、地产财务管理部分配各公 司工程付款总额度。 ②各项目公司提报付款计划:各项目公司按签批流程提报付款计划。 ③地产公司签批:地产运营部汇总各项目公司付款计划,并由地产公司运营部经理、 主管财务副总、总经理签批。 3.4.2签批提示 ◆“工程进度资金统计及批复表”(明细表) 项目负责人→项目公司运营部负责人→项目公司财务部经理→项目公司总经理。 ◆“工程付款进度表”(总表) 项目公司运营部负责人→项目公司总经理→地产运营部负责人→主管财务副总→ 地产公司总经理 3.4.3注意事项 总经理签批后,通过地产运营部下发各公司运营部,统一严格执行。 3.5各项目公司工程付款流程 3.5.1工程付款流程 ①合同签订和审批 ②开具“工程价款结算单” ③填写“项目付款单” ④财务部合同管理人员审核工程价款结算单和项目付款单并签字 ⑤财务部出纳付款 3.5.2签批提示 ◆工程价款结算单 项目经理→部门经理→运营部负责人 →财务部合同管理员 →主管副总经理(或项目 公司总经理) ◆项目付款单 经手人→部门经理→主管副总经理(或项目公司总经理)→财务部合同管理员。 各项目公司计划外付款累计总额10万元以上,除了依照资金计划内签批流程进行 签批外,“工程价款结算单”还应由地产运营部经理、地产公司总经理、主管财务副总 签字。“项目付款单”还应由地产公司总经理签批。 3.5.3注意事项 ①各项目公司在资金计划内按付款程序执行,计划外当期累计10万元以内的由项目公 司总经理最终签批,10万元及以上由地产公司总经理及主管财务副总最终签批。 ②原则上必须在合同审批后,持有签字齐全的工程价款结算单、项目付款单、合法的发 票方可付款。如确因特殊情况,未取得发票需提前付款,应由项目公司总经理签字, 并在三天内回票。 ③对于项目工程委托银行代收的水电费,应由工程部内勤填制内部借款单(签批流程: 经手人→部门经理),内勤将银行单据取走,并于一周内按“各项目公司工程付款 流程”签批程序补全手续,到财务部撤回借款单。 ④对于售后付款,特别是业主补偿,应严格审核补偿协议,按“各项目公司工程付款 流程”签批。并督促经办人员于三天内提供合法发票。 3.6退房款 3.6.1操作流程 ①客户申请退房退款(或退多交款) ②销管部填制退款通知单 ③相关责任人签署意见 ④房款出纳根据退款通知单制作资金计划并领导批复 ⑤房款出纳给客户备款并退款 ⑥产权人签字领款 3.6.2签批权属 ◆退房退款 ◆退多交款 各项目公司销管部经办人填制退款通知单并签字→项目公司销售部部经理签字→ 财务部退款专员签字→财务部部门经理签字。 3.6.3注意事项 其他特殊情况下的退款,均需主管销售副总经理和主管财务副总经理签字后方可 办理相关手续。销售部门需每星期报退多交款资金计划至地产资金管理部,各项目公 司根据自身情况安排退房款,并统一由财务部部门经理签字方可办理相关手续。 www.fdcew.com
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【培训方案计划】新员工入职培训计划
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训计划 目录 一、 入职培训的目的:..........................................................................................2 二、 培训对象:......................................................................................................2 三、 培训期间:......................................................................................................2 四、 培训方式:......................................................................................................2 五、 培训教材..........................................................................................................2 六、 入职培训内容:.................................................................................................2 七、 培训考核:......................................................................................................3 八、 效果评估:......................................................................................................3 九、培训工作流程:....................................................................................................3 附录:培训表格............................................................................................................4 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、 入职培训的目的: 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及 企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作 程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。 二、 培训对象: 公司所有新进员工 三、 培训期间: 新员工入职培训期 1 个月,包括 2—3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。 人力资源根据具体情况确定培训日期。 四、 培训方式: 1. 脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的 形式。 2. 在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的 技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施 培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、 培训教材 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、 入职培训内容: 1. 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观) 2. 组织结构图; 3. 组织所在行业概览; 4. 福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等) 5. 业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体 的绩效期望 6. 薪酬制度:发薪日,如何发放; 7. 劳动合同、福利及社会保险等; 8. 职位或工作说明书和具体工作规范; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 9. www.hrtop.com 员工体检日程安排和体检项目; 10. 职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 11. 员工手册、政策、程序、财务信息; 12. 有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车 位、办公用品的使用规则等; 13. 内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14. 着装要求; 15. 公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16. 工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 七、 培训考核: 培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培 训以应用考核为主,各占考核总成绩的 50%。书面考核考题由各位授课教师提供 人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际 工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事 及人力资源部共同鉴定。 八、 效果评估: 人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并 制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏 差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程: 1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新 入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱 岗培训计划书》报送人力资源中心及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包 括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训 质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入 职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改 进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 议; 5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分 析报告,报总裁审阅; 6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在 岗培训),由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新 员工在岗培训记录表》报人力资源与知识管理部; 7. 人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人 实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工 作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训 为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策 略和培训方法。 附录:培训表格 员工培训报告表 年 月 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训名称 培训时间 培训方式 培训导师简介 培训反馈 受 心 训 得 培 建 训 议 主办单位意见 总 主办单位 经 员工培训报告书 年 月 日 理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训名称及编号 参加人员姓名 培 训 时 间 培训地点 培 训 方 式 使用资料 导师姓名及简介 主办单位 培 受训心得(值得应用于本公司的建议) 训 培 训 后 的 检 讨 人 员 对下次派员参加本训练课程的建议事项 意 见 主 办 单 位 意 见 总经理 副总经理 经(副)理 厂(副)长 主办单位 新员工培训成绩评核表 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 填表日期: 年 月 日 编号: 姓 名 专 长 学 历 培训期间 培训项目 培训部门 一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何? 二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核。 三、新进人员对各项规章、制度了解情况。 四、新进人员提出改善意见评核,以实例子说明。 五、分析新进人员工作专长,判断其适合工作为何,列举理由说明。 六、辅导人员评语。 总 经 理: 经 理: 评核者: 员工培训档案 编号: 人力资源部制 姓名 性别 出生年月 身份证号码 学历 专业 所属部门 职位 培训时间 培训内容 培训机构 取得证书 所在部门 所在岗位 备注 人力资源部评语: 所在部门评语: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 签名: 签名: 年 月 日 年 月 日 员工培训反馈信息 年 培训名称及编 号 培训 时间 培训方式 培训者姓名 培 受 训 训 参加人 员姓名 培训 地点 使用 资料 主办 单位 1.课程安排是否合理 2.所学内容与工作联系是否密切 3.主管是否支持本次培训 4.对所学内容是否感兴趣 5.所学内容能否用于工作中 6.对教师的授课方式是否满意 7.教师授课是否认真 8.教师是否能够针对学员特点安排课堂活动 月 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 受训心得值得应用于本公司的建议 后 人 反 员 意 馈 见 信 息 对公司下次派员参加本训练课程之建议事项 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工培训计划表 培训类别 培训名称 姓名 职位 批准_______ 审核_______ 拟订_______ HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 员工培训考核表 培训名称: 成绩 单位 职别 www.hrtop.com 本表登记各课程 姓名 平均 记录表 员工培训需求调查表 部门:_____________填表日期:_____ 年_____ 月_____日 培 训 类 别 公 共 参加人员 培 训 方 式 是否 培 训 内 容 其他 同意 自愿 指定人 部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 参加 员参加 员工参加 授课 中演示 提问 1.公司发展史、组织 结构、主要业务 2.公司规章制度及 教 育 福利待遇 4.其他 请说明: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 参加人员 培训方式 各部门员工根据各 是否 自的岗位特点提出 同意 自愿 指定人 部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 需求 参加 员参加 员工 授课 中演示 提问 1.计算机/IT 行业动 业 务 2.互联网方面 3.交际、谈判 4.广告创意 知 识 5.写作 6.网页制作 7.通讯 8.市场调查 9.其他 请说明: 其他 请说明: 知识 填表说明: 1. 所列内容仅供参考,在同意的项目栏打√,还可列出自己需要的内容; 2. 请您根据您所在部门员工的需求填写此表 3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明。 谢谢您的合作 其 他 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 在职技能培训计划申请表 培训班 名 称 培 目 本年度 举办班数 训 点 训 的 培训对象 教 目 培 地 培训人数 培训时间 学 标 科目名称 培 训 科 目 培 训 方 式 授课时间 教师姓名 1.上课实习同时进行:每日上课 小时,实习 小时 2.上课与实习分别进行:上课 周(月)每日 小时 3.全部培训时间在现场实习:每日 小时 4.讲授方式:讲课 座谈 讨论 教学大纲 教材来源 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 培 进 训 度 周次 www.hrtop.com 培训内容摘要 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 20xx 年(第 一 季度)单位培训情况统计表 单位: 项次 名称 具体内容 时间 课时 培训对象 人数 费用 (元) 培训 师 内训 外训 形式 地点 培训结果反馈 1 2 3 4 5 6
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