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值日值夜及餐费给.doc
值日值夜及餐费给付办法 (一)为统一公司所在地及各服务中心的值日值夜及餐费的给付,特订定本办法。 (二)值日值夜区分为: 1.上班日的值夜 2.休假日的值日及值夜。 (三)值日值夜及餐费的给付,规定如下: 1.上班日的值夜:值夜费 100 元;晚餐费 60 元。 2.休假日值日及值夜:值日值夜费 200 元;餐费——早餐 40 元,午餐 60 元,晚餐 60 元;但非连续值夜值日者(即值日之前晚未值夜者)不得报领早餐费。 (四)值日值夜及餐费的申报,规定如下: 1.值日值夜人员应于每月 5 日前,填具值日值夜及餐费申请表一式二联,送交人事室, 报领上月的值日值夜及餐费。 2.值日值夜及餐费,一个月报领一次,值日值夜费于发薪时一并付给,餐费则由会计 部另行发给。 (五)休假日的值日人员,不得再报领加班费。 (六)守卫人员一律不得报领值日值夜及餐费,但其代理人不受此限。 (七)本办法不适用于工厂。 (八)本办法经呈准后施行,修改时亦同。
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员工给假实施细则.doc
员工给假实施细则 第一条 本公司定期放假日如下:(例假日逢星期日者不另补假)。 (一)每星期日。 (二)国庆日。 (三)圣诞节放假 5 天。 (四)妇女节(限女性员工)(3 月 8 日)。 (五)感恩节。 第二条 员工如有事故不能上班者,均应依照本章规定事先申请给假。 第三条 员工给假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、公假及慰劳假七种,其内容规定 如下: (一)事假:员工因有事必须亲自处理者可请事假。 (二)病假:员工因病必须治疗或休养者可请病假。 (三)婚假:本人结婚者给假 7 日(婚假得于结婚日前提前申请,但婚假前后不得另请 事假。)员工直系血亲结婚者给假 1 天。 (四)产假:本人分娩者给假 30 天(包括例假日)配偶分娩者给假 2 天。 (五)丧假:本人之配偶、父母死亡者给假 7 天,子女死亡者给假 5 天,祖父母死亡者 给假 3 天,岳父母及兄弟姊妹死亡给假 3 天。 (六)公假:员工遇政府机关的召集开会等属于一般公民义务的事故或因公伤者可请公 假,但有关兵役之征召 2 个月以内之训练视同公假外其他长期的征召则以留职停薪处理, 又教育召集 10 日以上者,入伍前退伍后各另给假 1 日,服长期兵役(2 年以上者)入伍前退 伍后各另给假 2 日。 七、慰劳假:依员工的服务年资轮流给假,其办法如下: 1.服务未满 1 年者不予给假。 2.服务满 1 年以上 2 年未满者,每年给假 2 天。 3.服务 2 年以上 4 年未满者,每年给假 3 天。 4.服务满 4 年以上 6 年未满者,每年给假 4 天。 5.服务满 6 年以上 8 年未满者,每年给假 5 天。 6.服务满 8 年以上者 10 年未满者每年给假 7 天。 7.服务满 10 年以上者一律每年给假 10 天。 第四条 员工全年事假与病假合计准给假 12 天,请假不足或超过的月数可于年终奖 金中加发或减发。 第五条 婚假、产假、丧假、公假、与病假超过三天以上者,皆须提出证明文件,方可 准假。 第六条 慰劳假的给予为正式录用日起算到每年 12 月 31 日为计算终止的标准日期作 为服务年资并以计算,总务组应于每年初编算员工该年度应休的慰劳假日数并公布。 第七条 一般职员的准假权在该单位主管,主任以上人员的准假权在总经理。唯慰劳 假的给予除在不影响工作的情况下,由各该单位主管初核后,一律需经总经理的核准一次 给假(请假一律须向总务组报备)。 第八条 慰劳假需于一星期前提出申请,唯在元旦及婚假前后不得准请慰劳假,又慰 劳假应于当年度一次休毕,当年度未提出申请者或未休毕者,视放弃论,不予累计。 第九条 请假除因病或有不可抗力的事由未能先行呈准者可以事后补请外,其余非经 核准不得先行怠职,否则以旷职论(旷职三次以记过一次论)。 第十条 员工请假应填写请假单叙明理由,如理由不充分或有妨碍工作时,可由该单 位主管斟酌情形不准假或缩短假期,又如捏造请假理由蒙骗主管给假,经查明属实者概做 旷职论。 第十一条 请假单内应注明职务代理人。职务重要或假期较长者,并应报请主管派员 代理。 第十二条 请假不满一日者以钟点计算,积满一日的办公钟点作为一日,又计算全年 可请假日数自元月 1 日起至 12 月 31 日止,中途到职(以正式录用起算)或离职者比例递减。 附注规定 (一)二个月内短期的兵役召集其薪津的给与办法如下: 1.第一个月本俸照发。 2.第二个月其本俸只发二分之一,但试用中员工减半支给。 (二)长期病假其薪津的支给办法如下: 1.一个月以内薪津全支。 2.一个月以上至二个月以内支本俸二分之一。 3.满二个月以上者支本俸三分之一。 (三)本人分娩者,产假期间职务津贴停支。 (四)本规章所定给假日数除规章中另有特别规定外均不含一般假日。
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员工加班细则.doc
员工加班细则 (一)本公司员工于每日规定工作时间外,如需赶上生产或处理急需事故,应按下列手续办 理。 1.一般员工加班: (1)管理部门人员加班一律由科长级主管报请主任级主管指派后填加班单。 (2)生产部门人员加班,先由管理(组)科根据生产工时需要拟定加班部门及人数会生产部 门同意后,由领班排班(无管理(组)科者由各科自行决定)报由主任级主管核定,并将加班时间 内的生产量由领班记载于工作单上。 (3)训练计划内必须的加班,得副总经理核准始能加班。 (4)以上人员的加班费,须于当日下午4时前送交人事单位,以备查核。 2.科长级主管加班: (1)各部门于假日或夜间加班,其工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自前来督导,夜 间督导最迟至22时止。 (2)主管加班不必填加班单,只须打卡即可。 (二)加班考核: 1.一般员工: (1)生产部门于加班的次日,由管理(组)科,按其加班工时,依生产标准计算其工作是否 相符,如有不符现象应通知人事单位照比例扣除其加班工时,至于每日的加班时数,则由所属 单位主管填入工卡小计栏内,并予签证。 (2)管理部门其直属主管对其加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达预期效果时,可免除 其加班薪资加成。 2.科长级主管如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,由主任级主管专案考核, 同样情形达两次者应改调其他职务,并取消其职务加给。 (三)加班薪资: 1.主管:各科主管因已领有职务加给,故不再另给加班费,但准报车资,(有公交车可达 者不得报支计程车资)及误餐费。 2.其他人员:不论月薪或日薪人员凡有加班均按下列程序发给加班薪资。 (1)平日加班,每小时给以日给本薪的34%,其计算公式如下:日薪×〔加班时数×(1.34÷ 8小时)〕=加班薪资 (2)公休加班除基本薪资照给外,并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。 (3)新年休假期内,因情形特殊而加班,凡正式员工一律照二款办理。 (四)加班工时计算: 1.区分为三班与二班制,其配档如下面。 2.以上三班或二班的工作,如系锅炉、熔炉及机械操作不能停机者,在每餐时间内得酌留 一二员工看守,并应在现场进餐,不得远离工作岗位,违者以擅离岗位论,其进餐的时间可视 作连续加班计算。 3.其他工作人员每日均以8小时计算,如需延续加班者,其计算方法应扣除每餐30分钟(夜 点亦同),即等于加班时间,不得藉任何理由要求进餐时间为加班时间。 4.凡需日夜班工作者,应由各单位主管每周予以调换一次务使劳逸均等为原则。 (五)不得报支加班费人员: 1.公差外出已支领出差费者。 2.推销人员不论何时何日从事推销,均不得报支加班费。 3.门房、守夜、交通车司机、厨工因工作情形有别,其薪资给予已包括工作时间因素在内以 及另有规定,故不得报支加班费。 (六)注意事项: 1.加班的操作人员超过三人时,应派领班负责领导,超过15人时应派职员督导。 2.公休假日尽可能避免临时工加班,尤其不得指派临时工单独加班。 3.分派加班,每班连续以不超过12小时,全月不超过46小时为原则。 (七)加班请假: 1.操作人员如有特别事故不能加班时,应事先向领班声明(领有具体事实不得故意推诿)否 则一经派定即须按时到退。 2.连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假。 3.公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后 再检具证明或叙明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。 (八)在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,值日值夜人员 可分配其他工作或提前下班。 (九)公休假日,中午休息时间与平日同。 (十)凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者, 经查获后,记过或记大过。 (十一)本细则经经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施。
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餐厅经营管理方案
餐厅经营管理方案 一、经营 (一)市场调查和市场预测 贵港国际大酒店必须确知自己的市场领域,顾客类型,顾客支付能力,顾 客对环境,出品,服务等的需求,并预测未来发展情况。目的是寻找餐厅出品 服务的市场所在。 (二)经营方针和经营策略选择 经营方针是是餐厅的发展方向和指针。它随餐饮业的性质、任务、环境条 件和接待对象不同而变化。贵港国大餐饮部以“通过一流服务和高效率管理, 为宾客提供舒适、亲切、方便和带人情味的享受,把企业办成具有中国特色和 国际水平的一流酒店”为经营方针。 经营策略是经营方针的具体运用。贵港是“北部湾”开发的新兴城市,它 是广西的一颗明珠,所以餐饮部以“民族风味+差别(高)市场策略”经营运 作。 (三)经营思想和管理目标确定 经营思想的实质是正确处理社政、企业、员工和消费者的相互关系,贯彻 执行社政方针政策,确保餐厅坚持正确的经营方向,贵港国大餐饮部主要坚持 以下五个经营思想: 1、坚持正确的经营方向,改革管理体制,促进生产力发展的思想。 2、坚持不继改善服务态度,服务方式,提高服务质量,牢固树立“餐厅 的一切活动都是为了满足广大消费者需要”的思想。 3、坚持以提高经济效益为中心正确处理社会、企业、员工和消费者相互 关系。 4、坚持市场经济原则,讲信誉、讲卫生、讲质量、正确开展竞争,以优 质服务在竞争中直接接受广大消费者的评判和检验。 5、坚持从长远利益出发,不断创新,进取,开拓,并将社会效益与经济 效益一起抓,促进企业和国民经济共同发展。 (四)经营任务 采用灵活的经营方式,增加服务项目,扩大服务领域,搞好多种经营,将 日常餐厅销售与美食节、会议、食品展销和宴会经营结合起来,采用多种销售 方式,搞活餐饮经营。 二、管理 在现代科学管理中,人们将管理分为九大系统,即组织、企业文化、人才 指挥(亦称纵向指挥)、横向联络、检查反馈、预算计划、人才选用和招聘、 培训、激励等。如果这九个系统都做得好,即管理做得好,那么这个餐厅就会 获得良好营运,像一个精良的钟表,只要你一上发条整个餐厅会像钟表一样动 起来。 一)餐饮管理的五项基本要求 1、确保良好组织 要求:管理员组织相应的下属,并把他们的行为纳入一个轨道,以利于实 现组织目标。这是对管理的一项重要要求,否则以下各项要求就很难达到。 2、掌握客源,以销定产 餐厅的出品一经做好即需尽可能快地卖与客人,以保证新鲜与质量。因为 出品做好后是很难和时间保存的,所以要求管理人员必须根据订餐情况、市场 环境、历史资料、当地气候、天气预报、节假日变化等情况,做好预测分析。 每天、每餐次尽可能掌握就餐客人的数量及对花色品种和产品质量的要求,并 据此安排食品原材料供应和生产过程的组织,以避免浪费,并防止产销脱节, 影响客人消费需求和业务活动的正常开展。 3、卫生,确保客人安全 要求管理人员必须严格执行《食品卫生法》,从食品原材料的采购、验收、 储藏、发料到加工、切配、烹饪、装碟和销售都要建立一套严格的卫生制度。 4、正确掌握毛利,维护供求双方利益 要求管理人员正确执行餐饮价格政策,区别不同情况,如不同菜式、市场 竞争价等,制定毛利率标准。既要发挥市场调节的作用,又要维护供求双方的 利益;既要扩大销售又要在降低成本上下工夫。要定期检查毛利率执行结果, 并根据市场供求关系作必要的调整。 5、适应多种需求,提供优质服务 餐厅的客人来自五湖四海,消费层次复杂。要示必须根据客人的身份、地 位、饮食爱好、消费特点和支付能力,研究不同客人的消费需求和消费心理, 有针对性地提供优质服务。在产品上坚持多样化、档次合理;在产品质量上突 出风味特点,注重色、香、味、形和原料的选择;在服务上坚持一视同仁,热 情、主动、礼貌、耐心、细致、周到,以满足客人多层次的物质和精神生活需 要,提供优质服务。 (二)餐饮管理五种常用方法 1、层次管理 其主要特点是机构设置简练明确,垂直领导,责任清晰。一般分为: 决策层(董事会)制定、审查、批准发展计划的财政预算,任命高层管理 人员,明确组织结构与福利待遇。 经营管理层(总经理)向决策层负责,全权处理餐厅经营管理的一切事务, 协调各部门之间的关系。如果餐厅规模不大,可由经理担任。 业务管理层(部门经理/主管)贯彻落实上层指示,组织其主管部门实施业 务活动。 操作层(基层员工)按照程序规范进行具体工作,或接受上司指派,完成 指标。 层次管理的优点是规范出各级管理者的管理要限,使各级人员在其权力职 责范围内得以充分发挥。 2、目标管理 其主要特点是使工作有目标,并让相关人员朝目标努力。通常目标可让相 关员工参与制定,以发挥员工的主动性,执行起来就不会有抵触,而且产生成 就感。另外,还要采取与餐厅利润挂钩的奖励方法,激励员工将工作做得更好 并争取更好利润。 3、控制管理 信任是好的,管理是更好的。控制按理是引导员工做好工作,并发挥监督 控制作用,及时发现问题和错误,并在造成实际损失之前纠正它。须注意的是, 管理者的控制系统应有弹性,它只控制结果,而不是控制方式,要根据实情制 定控制的松紧。 4、制度管理 (1)制度类型:奖惩、例会、培训、考勤、其他。 (2)制度作用:维持餐厅顺利经营的手段。 (3)优点:有依据、有约束,规范与警戒员工的行为。 (4)执行要求以身作则,赏罚分明。责备要及时适时,尽量用忠告和激 励的语言;对屡犯不改的要断然处置。 5、人本管理 人本管理的实质是尊重人格,注重通过情感的投入,缔造宽松、和谐的人 际环境,从而引导、激励、调动一种积极向上、奋发进取的精神,过到管理上 的理想境界。餐饮业的人本管理主要体现在以员工为本和以客人为本这两个方 面。为此,餐厅应提出两个第一:顾客第一;员工第一。并据此深入开展人本 管理。 信任是好的,管理更是好的。作为管理员一定要敢于去管理。用人不当和 敢于放权这个矛盾困扰着很多餐饮业高层管理人员,下列方法或有助于解决: (1)首先学会识人。 (2)其次学会考验人。 (3)再次学会用人(知人善任,用人不疑,疑人不用,用人所长)。 (4)最后学会放权(高明的授权是既放权给下属又使其重视责任感。既 检查督促,又令其人名有实)。 (5)用忠告、帮助、激励代替命令、检查、干预。 与部属坦诚想相见,创造一个宽松愉快的工作氛围。 (三)管理工作的五个要领 1、分析经营环境,设定管理目标 分析经营环境的重点是:大力开展市场调查,掌握市场动态、特点和发展 趋势,了解客人需求变化,同时掌握国家方针政策和对餐饮经营的有关法规和 规定等,然后对这些调查资料进行认真分析,并和企业自身条件结合起来,最 终达到确定经营方针、选择经营策略、确定经营风味,以及策划餐饮产品购、 产、销活动的目的。 设定管理目标是分析经营环境的继续和深入。餐饮管理的目标设定,常见 如下: (1)按时间划分为长期目标、中期目标、短期目标; (2)按内容划分为市场目标、销售目标、质量目标和效益目标; (3)按层次划分为企业目标、部门目标和基层目标。 设定目标,要坚持以提高经济效益为中心,以企业目标和部门目标为主, 长短结合。因此要以调查资料为依据,通过预测分析,首先设定战略目标,然 后形成市场、销售、质量、效益等具体目标,并通过目标的层层分解,转化成 收入、成本、费用、利润等经济指标,落实到企业、部门、基层等各部人员。 这样即能将各级管理至基层员工的注意力吸引到餐饮管理目标上来,向着共同 的目标奋斗。 2、发挥规划功能,合理发配资源 管理目标一经确定,就要根据其要求做好统一规划,以保证餐饮经营各部 门、各环节的协调发展。重点是人力、服务项目和业务活动管理三方面的规划。 合理分配资源是发挥规划功能的自然结果。餐饮管理资源主要是人、财、 物和信息四大资源,合理分配的目标是要达到人力到位,物资流、资金流和信 息流畅通,为完善餐饮管理目标提供资源保证。 3、督导次级经理,组织业务经营 管理目标既定,在合理分配资源的基础上主要根据管理目标和任务,逐级 督导,检查各级员工的工作,以保证管理目标和计划任务的顺利完成。 组织业务经营和督导次级经理是同时进行的。其重点是督导各级管理人员 去做好客源组织、采购储藏业务、厨房生产组织和餐厅服务组织等各项管理工 作,它是一个复杂的过程,管理人员要深入实际,制定管理制度、操作规程, 并充分发挥现场管理作用。同时要加强管理沟通,搞好内部协调,保证餐饮管 理各项业务经营活动的顺利开展。 4、协调内部关系,创造团结气氛 餐饮管理内部关系十分复杂,常常在资源分配、任务确定、人事交往、工 作安排、利益分配等各方面产生矛盾或磨擦。只有正确处理好这些关系,才能 使各级管理员和广大员工心情舒畅。协调内部关系经,要理顺餐饮管理体制, 明确规定各级管理人员的职权和领导隶属关系,管理过程中发生矛盾或磨擦, 要坚持逐级协调的原则,尽量避免越级指挥和协调。 要创造团结气氛,必须有一个团结奋斗、开拓前进、办事公道、不谋私利 的领导班子,它是形成企业和部门团体气氛的核心;必须把广大员工的注意力 引导到餐饮管理目标上来,为共同完成管理目标而奋斗,它是形成团体气氛的 纽带;必须保证广大员工在企业中受尊重,关心员工的物质和精神利益,使他 们心情舒畅地工作,以企业为家,关心企业经营、服务质量、出口质量、经济 效益,由此形成良好的团队气氛。 5、作好检查跟进 工作已经开展,或者已经开花结果,这需要根据情况作好检查跟进,以保 证餐饮管理各部门、各环节的工作顺利地朝着即定目标和计划任务进行,直至 完成并跟进处理。跟进的意义是持续性的,这是因为,事情的完美是无止境的。 再则,餐饮业的工作是不断循环的,只有不断地作好跟进,才能与时并进,使 企业得以良好地持续发展。 因地制宜地制定和推行一整套以当地相适应的经营管理方案是餐饮部在酒 店中所处的地位和所应发挥的职能作用,也是品牌优势和潮流导向的作用。
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一篇文章读懂人力资源三支柱体系(COE)
杰克韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国,99%的企业都做不 到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资 源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟 角。 研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身要转型。 1. 重新定位人力资源部门 人力资源部成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。为此,人力资 源部需要重新定位,从职能导向转向业务导向。目前中国企业的人力资源部的运作模式是 按功能块划分(例如薪酬、培训等)的——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事 务性支持(例如发薪、入职手续)。在这种模式下,公司越长越大,HR 却高高在上,离业 务越来越远;中基层业务主管和员工需要 HR 支持,却很难获取;HR 往往只对上不对下, 政策缺乏业务所需的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是价值而是管控; HR 大 量时间聚焦在事务性工作上,不能对业务主管进行有针对性的辅导,不能提供业务需要的 客户化、集成的解决方案。 HR 要提升效率和效能,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、 有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了人力资源转型的需要。 2. 人力资源部从混合模式向三支柱转型 人力资源转型,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。实践证明,这种运作模式能够显著 提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模式,见下图: 像业务部门一样运作,人力资源部首先要回答的是我的客户是谁,需求是什么?从上图来 看,人力资源部门通过满足内部客户(业务部门)的需求,从而间接实现外部客户需求的 满足。借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类: 1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化及变革管理 等方面的支持; 2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨询、辅导及工具、数据支持; 3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务,例如劳动合 同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求高度 标准化,第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP(Business Partner)角色应运而生。这一角色定位于业务的合作伙伴,针对内部 客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各领域知识。寻找一群样样精通的人 才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HR COE 的角色定位于领域专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的 掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略性、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中 解脱出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规 模化的可能。因此,这就出现了 HR SSC(shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务 的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 BP 和 COE 从事务性工作解脱出来, 并对客户的满意度和卓越运营负责。 3. 人力资源转型的价值 总而言之,HR 向三支柱转型的价值在于: 1)提升 HR 效能: HR BP:贴近业务配备 HR 资源,一方面提供统一的服务界面,提供端到端的解决方案;另 一方面“将指导员配到连队”,为公司核心价值观的传承和政策落地提供组织保障; HR COE:建立 HR 专业能力,提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性,并为 HR BP 服务业务提供技术支持; 2)提升 HR 效率: HR SSC:提供标准化、流程化的服务,使主管和 HR 从操作性事务中释放出来,提升 HR 整体服务效率; 4. HR BP:业务的合作伙伴,确保 HR 业务导向 4.1 HRBP 的角色和职责 战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 解决方案集成者:集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 HR 流程执行者:推行 HR 流程,支持人员管理决策 变革推动者:扮演变革的催化剂角色 关系管理者:有效管理员工队伍关系 HR BP 往往贴近业务进行配置,通过“指导员配到连队”,确保管理人员得到有效支持。业 界往往根据 BP/全职员工服务率配置 BP;不同的组织 HR 对业务的支持程度和业务的复杂 度不同,BP 服务率存在差异,详见下表。 4.2 在中国实施 HR BP 的关键成功因素 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研 发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的 推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是 什么?笔者认为有如下几点: 1. 选拔和使能优秀的 HR BP: 如前所说,HR BP 既需理解业务,又要掌握通用的人力资源知识。在业界实践中,选拔和 使能 BP 有两种路径:一是从 HR 群体中选拔有全面 HR 知识,具备咨询技能和影响力的人 才,并通过在岗实践提升业务敏锐度;另一种是从业务主管中选择有成功人员管理经验的 人才,并通过系统的使能方案提升角色认知和人力资源技能;这两种模式就像爬喜马拉雅 山一样,可以从南坡爬,也可以从北坡爬,都可能成功。前一种模式在业界更普遍,后一 种模式更适合存在 HR 和业务职业转换土壤的组织; 2. 帮助业务主管的做好准备: HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到 老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什 么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开 始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自 己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来: HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致他们产生挫败感。解决这个问题的办法是 在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色, 让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务 中心。 5. HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 5.1 HR COE 的角色和职责 设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并持续改进其有 效性 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险 技术专家:对 HR BP/HR SSC、业务管理人员提供本领域的技术支持 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的 地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全 集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业 务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以实现在全公司一致的框架下,允许业务所需 的灵活性。 5.2 在中国实施 HR COE 的关键成功因素 COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成功要素是什么?笔者认为有如 下几点: 1. HR COE 和 BP 形成沟通闭环:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,将无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成 习惯,并将几个关键沟通节点流程化,形成闭环: 1)年度计划时,和 HR BP 共同完成规划; 2)设计时,将 HR BP 提出的需求作为重要的输入; 3)实施时,指导 HR BP 进行推广; 4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要输入; 2. HR COE 能力的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精深的 专业技能。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无 法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议 buy, borrow 和 build 三 管齐下,即从业界招募有丰富经验 COE 专家(buy),和领先的顾问公司合作(borrow)及选拔 有设计经验的专才加以培养(build)。除了人员能力,COE 的能力提升还需要提升管控 (governance)、政策(policy)、流程(process)、方案(program)及 IT 应用等硬件系统的综合 改进,这往往是一个漫长的、需要耐心的过程; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专 家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量难以保证,政策的制定高度割 裂,难以实现一致性。因此,必须实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这 一观点,和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工 才能配备 1 名 COE 专家,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区 域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系, 中国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行 动,需要更加注重质量而非数量。 6. HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 6.1 HR SSC 的角色 员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求 HR 流程事务处理中心:支持由 COE 发起的主流程的行政事务部分(如:发薪、招聘) HR SSC 运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持 HR SSC 是 HR 效率提升的驱动器,其使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本 最佳的 HR 共享服务。为此,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较 为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问 题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能 的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层 通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需要 处理的工作量不应该超过 1%。 6.2 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个 问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根 据 HR SSC 业务转移的进程,逐步实现人员转移; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率 水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体 以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并 非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往 往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自 动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公 司存在其他共享中心,共址建设,成本更低; 2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤 为重要)、离职率和工资成本等; 3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、 供应商成熟度等。 7. 人力资源转型实施路径 冰冻三尺,非一日之寒。人力资源部门实现真正的“三支柱”转型至少需要 5-8 年时间,其 中涉及的 HR 的组织结构调整,HR 共享服务中心建设,HR 流程再造,HR IT 系统集成和 HR 能力提升等。从业界实践来看,人力资源转型之旅往往遵循一套系统的模式,见下图: 1. 早期更加关注“建立基础”:包括初步建立 BP、COE 和 SSC 的角色,加快建设共享服务 中心;对于跨国公司来说,需要加强 IT 系统在区域层面的集成等; 2. 中期更加关注“强化核心”:包括三支柱角色的持续优化,提升 SSC 事务性流程的精益 化运作水平以及价值增值流程的专业度,实现 HR 门户系统集成等; 3. 后期更加关注“聚焦领先”:包括关注带来业务结果、端到端的流程整合和全球 IT 系统 集成等。 当然,不同的企业业务紧迫度和 HR 成熟度不同,实施策略存在千变万化——有的更关注效 率提升,有的更关注效能展现——如何平衡业务“速赢”和夯实“基础”是人力资源总监必须 把握的艺术 。 HR 资源库 https://shop100977998.taobao.com/
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个人防护用品和职业危害的预防与治疗.doc
个人防护用品和职业危害的预防与治疗 第一条 根据工作性质和劳动条例,为职工配备或发放个人防护用品,各单位必须教 育职工正确使用防护用品,不懂得防护用品用途和性能的,不准上岗操作。 第二条 努力做好防尘、防毒、防辐射、防暑降温工作和防噪音工程,进行经常性的卫 生监测,对超过国家卫生标准的有毒有害作业点,应进行技术改造或采取卫生防护措施, 不断改善劳动条件,按规定发放保健食品补贴,提高有毒有害作业人员的健康水平。 第三条 对从事有毒有害作业人员,要实行每年一次定期职业体检制度。对确诊为职 业病的患者,应立即上报公司人事部,由人事部或公司安委会视情况调整工作岗位,并及 时作出治疗或疗养的决定。 第四条 禁止中小学生和年龄不满 18 岁的青少年从事有毒有害生产劳动。禁止安排女 职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的有毒有害作业。
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设备部门经济责任制考核表.doc
设备部门经济责任制考核表 表 10.1.2 主要考核项目 经 济 指 标 1.全厂设备完好率 考 核 标 准 标准 94%,按每升降 2%扣分。 2.本部门设备完好率 标准 95%,按每升降 2%加扣分。 3.大修计划实现率 主要考核项目 按计划 100%完成,单台大修设备提前完成加分,误期扣分。 考 核 标 准 1.设备管理 经抽查发现设备没统一编号或固定资产帐卡扣分。 没组织检查,或两周组织了检查,两周没组织检查,只检查了主 要车间,大多数主要设备扣分。 没有组织检查,或只检查了部分主要车间扣分,全厂单项设备完 好 率完成每高于或低于上级下达指标加扣分。 对于设备事故只组织调查,迟迟不做出处理,事故责任者没受到 应 基 有教育(或处分),设备不能及时修复而影响了生产(每发现一台扣 一分)。 抽查设备的建档情况,技术资料不齐全、不准确,没建档扣分。 本 经检查验收的设备,不符合设备验收规定,或备品配件、技术文件 不齐全扣分。 各种报表出现差错扣分。 2.编制预修计划并 总结报告拖期扣分。 职 认真执行 编制的检修计划,没按期下达扣分。 经大修后的设备,在保证期内,不能正常运转扣分。 按检修计划,没完成大修计划而影响生产 4l 分。 责 按更新和改造计划而更新的设备在保证期内不能正常运转扣分。 3.电子管理 属于设备部门的原因未实现计划扣分。 由于工作人员失职造成的停电而影响生产或生活扣分。 发生责任停电事故扣分。 4.备品配件的补充 没按期进行变电所的安全大检查扣分。 与制造 编制的备品配件计划考虑不周,致使车间生产前松后紧扣分。 备件制造质量差,未按需要配件(备件)计划供应,而造成生产停 产 扣分。 5.设备图样及技术 编制的计划不全,有影响检修的漏洞,编制的计划,品种与规格 文件管理 型号有错误、造成库存积压或影响备件储备量超定额扣分。 帐物相符低于规定标准扣分。 6.编制工具的生产 对于投入大、中修的设备,缺乏完整的修理方案扣分。 和购置计划 抽查中发现设备的技术资料不完善,不齐全扣分。 没有正当理由,进口设备的各种技术资料发现有缺少扣分。 自制设备及外购设备的易损零件图,或易损零件图的错误,已给 生 产造成了损失扣分。 计划延期扣分。 7.工具的补充、制造 未能按期检查计划执行情况扣分。编制的计划有漏洞,酌减扣分按 与购置 自制计划要求,品种与规格不齐全扣分。 对应修并且能修复的量具,由于责任心不强等原因,没修复扣分。 8.工具管理与监管 按协作计划要求的进度,部分品种、规格拖期扣分。 外购工具,没按本厂要求或有关技术标准采购,视其情节扣分。 9.在用工装管理 工具管理制度与岗位责任制平均贡彻率低于标准扣分。 工具管理机构不健全扣分。 10.工具总库存管理 工具管理没按规定扣分。 上场的工装没有全部汪,没验证的工装质量状况,心中无数扣分。 库存房管理制度贡彻率低于标准扣分,工具保管相符率低于标准 扣 分。工具保养未达到要求扣分。
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生产管理部门经济责任制考核.doc
生产管理部门经济责任制考核 表 10.1.1 主要考核项目 经 济 指 标 1.总产值 2.计划品种产量实现率 3.协作计划实现率 4.生产资金占用率 5.旬均衡率 6.备品备件 考 核 标 准 按月或季计划考核,超额加分,未完成扣分。 按月计划 100%完成,>加分,<扣分 按月计划 100%完成(包括厂内外协作实现)o,加分、扣分。未经检验的外 协件擅自进厂扣分。 按财务部门下达的指标考核情况加分或扣分。 月度月旬达到“三·三·四”,低于比例扣分。 按综合计划要求完成数量,根据数量、质量加、扣分。 1.编制生产计划 编制分季、月的生产作业计划时,主观臆造,不考虑车间的实际情 况.采取压的办法扣分。 由于编制的季、月生产作业计划不切合实际,经努力后也实现不了扣分。 编制的措施计划有漏洞,对影响完成任务的主要问题,米取的措施 不得力或没采取的措施扣分。 由于编制的措施计划考虑不周,使项目难于实现扣分。 生产周期过长,影响了交货期或给管理上带来混乱扣分。 生产周期过短,实现有困难扣分。 制订的期量标准过宽或过严扣分。 2.生产调度 深入车间或班组不够,未及时发现生产中的问题,排除或解决不力 影响了生产的正常进行扣分。 旬均衡率未达到“三·三·四”扣分。 未完成生产任务知分。 由于生产准备工作计划不周,督促检查不够,生产准备工作有漏洞 而影响了生产扣分。 对全厂的各重点工作阶段,缺乏深入调查,对生产调度没做到按日 掌握知分。 虽按时召开了生产会,但由于准备工作不充分,会议上提的问题,事先未 做横向联系,造成议而不决或决了难于执行扣分。 未按时召开生产会,生产会没有明确的主题,生产合成了扯皮会扣分。生 产会的决议可以随意执行或不执行,不进行严格的检查扣分。 未按要求写出生产任务完成情况的总结扣分。 对随时发现的影响生产进度的关键问题,重视不够,不及时上报生产副厂 长,也未采取措施或采取措施不得力扣分。 对重点改造项目重视不够,抓的不紧,遇到问题及时研究解决也不够.视 具体情节扣分。 基 本 指 责 3.生产协作 对外协任务重视不够,对生产中遇到的困难解决不及时扣分。 外协加工任务,不能按期按质交货,视其具体情节扣分。 协作工厂质量不稳定,不能确保产品质量,未引起重视或没采取措施扣 分。 协作工厂不能按期交货而影响本厂生产计划扣分。 协作工厂的价格高于其他厂的价格扣分。 对协作厂的变化掌握不够,不具备承担本厂任务的最基本条件,而脱离实 际做了安排,影响本厂产品质量,进厂专职检验部门不验收扣分。 有的协作厂生产条件差,质量无法保证,个别外协人员构私舞弊,接 受贿赂,以次充好,弄虚作假扣分。 4.在制品管理 5.生产作业统计 根据生产计划,编制在制量定额,经抽查在制品的占用量超过 10%扣分。 经抽查库管理,中间仓库在制品的保管存放不符合要求扣分。 如上级或全厂检查评分,正确率未达到 95%扣分。 由于保管不善,而造成霉烂、变质或在装却搬运中发生破损扣分。 各种统计报表拖延报出及发生差错扣分。 抽查统计工作违反制度的情况要扣分。
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车辆管理办法.doc
车辆管理办法 第一条 本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。 第二条 公务用车辆由总务部门负责管理,分别按车号设册登记管理。 第三条 公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所 受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。 第四条 公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其 余均由总务部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料 随车转移。 第五条 本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理规则处理, 不再另订。 第六条 本公司职员因职务上的需要,经常出外执行业务者,得依本办法及下列规 定购置业务用车辆。 (一)各单位业务用需购车辆时,应依国内采购办法处理。 (二)副理级(含副理)以上人员因公购用机车时,得以 150C.C 机车或以下为限(以下称 原价标准)。 (三)科长级(含科长)以下人员因公得购置机车,但以 100C.C 或以下为限(以下称原价 标准)。 上列因公个人使用车辆,其使用期限,定为三年,其购置款应依原价标准由公司先行 垫付,其中七成由公司负担,三成由使用人自己负担,自行负担部分分 24 个月按月自薪给 中扣还公司。 第七条 非企业个人使用车辆,限组长级以上人员得无息贷款 3 万元,分 24 个月自 薪给中平均扣还并须事先签报核定。唯经特准者,不在此限。 第八条 适用本办法所购置的因公个人使用车辆,其所有权概属本公司所有,其应 行缴纳的牌照税,燃料税及行车执照费由公司负担,但应依下列标准为限。 (一)汽车以 150C.C 为标准为标准(副理级以上人员适用)。 (二)机车最高以 100C.C 为标准。 第九条 凡依本办法所购置的因个人使用车辆,其汽(机)油消耗量及修理费悉由本 公司裁定补贴,并依(附表)亲定按月核发。 第十条 各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签 报单位主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。 第十一条 购置机车使用人自行负担部分,分 24 个月自薪给中平均扣还。待扣清及 期间届满,一切款项缴清后,使用人得向公司申请所有权变更为己有,可由使用人自行处 理,并仍视其业务需要,得依本办法的规定再行申请购置新车使用。 第十二条 依本办法购置因公个人使用的车辆,可以随时更换新车,但公司原负担 尚未折旧部分(即原价标准的七成尚未折旧部分)及使用人负担尚未分期扣还部分应于换购 车辆前一次缴还公司,其计算公式如下: 原车购价(原价标准)×〖SX()24-已扣还公司期数〖〗24〖SX〗〗=须一次缴还公司的金额。 第十三条 凡在分期扣还期间款项未缴清之前,遇有下列事情时,均照各该规定办 理。 (一)使用人员如遇调职(未能适用本办法者)、离职、停职、撤职等情事时: 1.使用人的分期扣还权利取消,应将该车辆的残价一次缴还公司,其已扣缴的分期扣 还额不予退还。该车辆的所有权同时变更为变更为使用人所有,其残价的计算公式如下: 残价=原车购价(原价标准)×〖SX(〗24-已扣还公司期数〖〗24〖SX)〗 2.倘使用人未依前项规定承购时,公司得将该车收回来予抛售,抛售车款优先清偿其 残价,如不足清偿该车残价时,其不足额应由使用人赔偿。 3.原使用人如因高价购置较优车辆,其所自行支付超出本办法所订原价标准的款项, 不得向任何一方追偿。 (二)分期扣还期间内车辆遗失或完全损坏或损坏程度已无修理价值时: 1.倘系因执行业务时发生其残价(损失)按原定负担比率分别由公司(残价的七成)及使 用人(残价的三成)负担,唯使用人负担部分得按月继续扣还到 24 个月届满为止。并可依本 办法的规定再行申请购置新车使用,如该车失窃悬赏回,悬赏金亦按原定比率负担。 2.倘系私用时发生,应由使用人负责购置同一年份或年份更新的同牌同排气量之机车 赔偿,并使用到原车为 24 个月届满为止,如遇购置新车,可依本办法第十二条更换新车方 式购置,如失窃悬赏寻回,其悬赏金全部由使用人负担。 第十四条 使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价值时)相同的结果, 或擅自当卖借第三人使用等情事时,除依法严办外,应按残价(损失)一次偿还。 第十五条 机车违反交通规则罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违 反交通规则,如属人为过失其罚款概由当事人负担,如其原因可归属于公司时其罚款由公 司负担。 第十六条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外 , 并须即刻与公司总务部门联络,总务主管除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿 手续。 第十七条 本办法呈准后实施,修改时亦同。
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文件材料的收集管理.doc
文件材料的收集管理 第一条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理 本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第二条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含 被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第三条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归 卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人 员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后 财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档 手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第四条 各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将 归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材 料登记手续。
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福建金辉房地产客服部绩效指标考核表.doc
金辉公司客服部 KPI 指标汇总表(表一) 填表说明: 1、 部门经理识别金辉战略主题并找出衡量指标 2、 通过战略主题识别所得到的衡量指标不足以涵盖部门所有的重点职能时,可通过部门的职能加以补 充 3、 部门经理将部门所承担的衡量指标分解到具体的岗位中去 4、 部门经理将部门所有岗位的考核指标汇总到(表一) 5、 对每个岗位的考核指标进行规划并填写到(表三) 6、 部门经理组织部门相关人员定义每个岗位的 KPI 指标(表二)并进行审核 7、 (表一)和(表三)电子文档在 25 日 18 点之前提交到黄丹红 8、 (表二)电子文档在 26 日 18 点之前提交到黄丹红 岗位名称 承担的考核指标 回款率 客服经理 数据输出部门或岗位 财务部,客服部 合同报备率 客服部 证照办理逾期天数 客服部 销售监督管理出错次数 客服部 有效解决客户投诉率 物业部,销售部,客服部 客户满意率 按揭回款率 客服部副经理 证照办理逾期天数 客服部 合同报备率 客服部 软件运行及网络出现故障次数 销售监督出错次数 售后人员 财务部,客服部 行政部,客服部 客服部 解决客户投诉率 物业部,销售部,客服部 因工作失误被客户投诉次数率 物业部,销售部,客服部 客户满意率 物业部,销售部,客服部 工作整改措施完成率 收款员 收款失误率 财务部,客服部 报表准确率 客服部 首付回款率 财务部,客服部 数据输入及时准确率 财务部,客服部 按揭员 报备员 产权员 工作失误率 财务部,客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时准确率 客服部 报表及时率 客服部 按揭资料催收率 客服部 证照办理及时率 客服部 合同报备率 客服部 工作失误率 客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时准确率 客服部 报表及时率 客服部 产权总登逾期天数 客服部 工作失误率 客服部 客户投诉率 客服部 数据输入及时投诉率 客服部 报表及时率 客服部 指标定义表举例(表二) 填表说明: 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 利润目标达成率 年 计量单位 % 上一级指标名称 数据数出 财务管理部 / 指标极性 越高越好 企业年初下达的利润指标与年终实际完成的利润值之间的比率 指标释义点 考核目的 完成企业经营目标利润 计算公式 实际完成值/目标计划值 X100% 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 核心员工流失率 季度 计量单位 % 考核期内核心员工的流失率 上一级指标名称 数据数出 人力行政部 / 指标极性 越低越好 1、 核心员工是指正副经理以上管理干部以及具有技术中级职称或中级资格证书的员工 指标释义点 2、 员工流失是指员工的主动流失(员工自己主动离开公司),不包含员工的被动流失(因过错被公司 除名) 考核目的 保留公司核心员工 计算公式 离职的核心员工人数÷(考核期初员工数+考核期内成为正式员工的人数)×100% 部门名称: 指标名称 统计周期 指标定义 岗位名称: 设计图纸出现差错导致重复报建的次数 季度 计量单位 元 上一级指标名称 数据数出 外联部 / 指标极性 越高越好 设计图纸出现差错导致重复报建的次数 指标释义点 考核目的 提高图纸设计质量,杜绝图纸出现差错 计算公式 ∑差错次数 部门名称: 岗位名称: 指标名称 统计周期 指标定义 指标释义点 部门制度规划建设计划达成率 季度 计量单位 % 上一级指标名称 数据数出 评审小组 / 指标极性 越高越好 部门制度规划实际达成的数量与目标计划数量之间的比率 部门制度是指:为了规范部门的内部管理,而制定的一系列规章、制度。 考核目的 使部门建设制度化、规范化 计算公式 实际完成数量/计划数量 X100% 部门考核指标规划表(表三) 战略/职能 衡量指标 职能 按揭回款率 一季度 月 指标考核执行时间规划 二季度 三季度 四季度 月 月 月 年度 月 职能 证照办结逾期天数 √ √ √ √ √ 职能 合同报备经率 月 月 月 月 月 职能 工作失误次数 √ √ √ √ √ 职能 报表逾期天数 √ √ √ √ √ 职能 有效解决客户投诉率 √ √ √ √ √ 职能 销售监督出错率 √ √ √ √ √ 职能 收款失误率 √ √ √ √ √ 小计 8 8 8 8 8 8
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500强企业人力资源管理桉例精萃
人力资源 ——英特尔和微软的用人机制 ——西门子的人才培训 ——朗讯科技的人力资源管理 ——日本松下的人力资源管理 ——西安杨森的人力资源管理 ——著名跨国公司在中国人力资源管理案例集萃 我最大的成就就是发现人才,发现一大批人才。他们比绝大多数的首席执行 官都要优秀。 ——美国通用电气公司董事长 兼首席执行官杰克·韦尔奇 寻找最优秀的人才 ——英特尔和微软的用人机制 华人高级副总裁 1999 年 2 月下旬,当中国人还沉浸在自己的传统节日——春节的喜庆气氛 中时,英特尔公司宣布了一个举世震惊的消息:推出奔腾Ⅲ处理器,其最高处 理速度达到了 550 兆赫兹(MHz),也将为计算机上网提供更大的便利。于是全 世界的眼光都投向了英特尔和它的 PⅢ,国人更是翘首以待,希望弄个明白。 也不知是看穿了中国人的心思,还是中国的市场实在太大,以致于英特尔 公司不得不重点关照。1999 年 3 月 8 日,英特尔中职位最高的华裔——英特尔公 司高级副总裁虞有澄先生专程来到北京,推广英特尔的新型处理器,还特地带 来了他的新作《开创数字化未来》。他的到来引起了人们极大的兴趣:作为一个 华人,他是如何当上英特尔的高级副总裁的? 用英特尔公司中国区总裁简睿杰的话说:“因为他很棒”。虞有澄与英特尔 的领导老早就有联系。他们都认为他很有能力,也很勤奋。虞有澄最早在英特尔 工作过几年,之后他曾离开过英特尔公司去开创自己的公司(该公司是美国第 一个家用计算机公司),在遭到失败后,他又回到了英特尔。现在,他负责英特 尔的个人计算机微处理器开发业务,是公司的核心业务。他是一个理想管理者, 有专业背景,有管理能力,有丰富的经验。他的管理风格也不是高高在上,远离 多数人,只跟一小群人联系。在办公室你可以见到他,在实验室你可以见到他, 在路上你也可以见到他,他喜欢亲身参与实际工作。而且,他生性幽默、快乐、 令人倍感亲切,他能从工作中得到乐趣,并能把这种情绪传染给大家。他总喜欢 制定一个目标,然后激励大家按时完成。在过去的近十年间,他领导他的部门取 得了一系列辉煌的战绩,这表明他能有效地领导复杂的大公司,也使得他当之 无愧地成为英特尔高级副总裁。 虞有澄能在世界最大的芯片制造商、美国硅谷的龙头——英特尔公司中出任 要职,固然与他的个人能力和不懈奋斗分不开,但更主要的还是得益于英特尔 开明的用人之道。实际上,在美国的外国人中,像虞有澄这样的超一流人才并非 绝无仅有,但进入美国大公司高级管理层的却凤毛麟角。由于文化背景不同等各 种各样的原因,他们头上总有一个“玻璃天花板”挡住升迁之路。“不会看的看 热闹,会看的看门道。”所以,企业管理专家们和业内人士将更多的兴趣投向了 英特尔的人力资源管理。 英特尔:聪明人吸引聪明人 英特尔的用人标准是什么?“英特尔的业务范围越来越广泛,不仅局限于 芯片,也有大量比如广告、通讯,对因特网的投资。所以我们需要多方面的人才 从过去的经验看,那些真正能从工作中得到乐趣而不是仅仅为了拿钱的人能干 得更好。所以我们招收的人都精力充沛、聪明,聪明人能吸引聪明人。他们把公 司当做自己的公司,所以他们能把自己的想法说出来,公司也鼓励他们这样做。 他们都喜欢变化,因为这个行业的变化越来越快;他们还能明智地冒险,愿意 对自己行为的结果进行评估。”英特尔公司中国区总裁简睿杰先生如是说。 英特尔公司对经理有更高的要求。首先要有专长,比如计算机、公关等,这 是最基本的素质。然后是他与人相处的能力,因为经理得与大家一起,靠大家来 开展工作。英特尔对经理的评价也是看他领导的组织的业绩,而不是看他本人。 英特尔如何管理人才?英特尔公司是一个民主开放的公司,员工都坐在同 一个格子间里,包括现任董事长格鲁夫。公司没有固定的停车位,格鲁夫上班也 得开车打转转找空地方,他与每个人一样在餐厅吃饭。英特尔公司的员工都喜欢 讲述这样一则趣事:当年开发 386 芯片的时候,工作人员十分辛苦,开发人员 基本上一天干 24 小时,大多数人带着铺盖上班,晚上有人送饭到实验室,以便 让他们不停地干。在会议间歇,他们为了放松一下,就在走廊扔球玩,他们玩得 一时兴起,并没有太在意,直到忽然格鲁夫加入进来后他们才发现自己正在董 事长的格子间外面玩,由于被拦在了办公室外面,他干脆“与民同乐”。与此相 应,公司领导者的管理风格也很随意,他们经常开玩笑,管理方法也很轻松。在 轻松的氛围下出举世瞩目的成果,优秀人才能不趋之若骛吗? 现在英特尔在中国有 700 多人,并在北京建立了实验室。英特尔认为,中国 的员工和世界各地的员工一样出色。他们对已有的和未来的公司员工的关键要求 是不断学习,在因特网时代,获取大量信息并从中学习以为公司作出贡献最为 重要。 微软:寻找比我们更出色的人 提起英特尔,人们自然会想起微软。无独有偶,与英特尔公司齐名的微软公 司在招才纳贤时,也把寻找最优秀的人才奉为“圣经”。 微软公司负责招聘工作的戴维·普里查得先生说:微软在吸纳人才方面的 目标是,“寻找比我们(微软现有员工)更为出色的人”。具体说来,微软对这 种人的两个最基本要求是:(1)创造性。这是微软的选人首要条件,对一家信 息产业公司来说,缺乏创造性,甚至哪怕是跟不上产业发展变化都是企业衰亡 的先兆。(2)适应性,或曰可塑性。这是微软根据信息社会和知识经济的要求 提出来的。信息社会对人的学习和再学习能力提出了空前的高要求,对信息的搜 集、整理、应用、淘汰、再搜集构成了人的发展过程中最有效的循环,这种高速的 更新相应地要求人的高度适应性。 英特尔:招聘三步曲 确定了自己所需人才的基本条件后,英特尔公司的招聘围绕这一要求展开 了。首先,从有经验的人还是从新人中招收这类人?这实际上还涉及到自己培养 还是挖别人墙角的问题。众所周知,有经验的人才有其无法比拟的优点:这些人 已经具备了相当的能力与技巧,能够独挡一面,公司使用他们投资少,却可以 立竿见影,而且由于经验丰富,犯低级错误的可能性小(他们已经付出了必要 的学习成本),这也是许多公司所看重的。他们的缺点也很明显:(1)首先其 忠实性很值得怀疑;(2)可塑性受到局限,他们的思维往往已经定型,而且深 受以往单位作风的影响。 新人的优缺点也一目了然。这些人的优点在于,学历高,与公司融合快,适 应性强,潜力大,而且一旦融入公司,他们的思维定式便以公司为导向,容易 培养认同感;缺点在于,投资大,短期内不合算,而且还要承受他们可能的学 习成本。通常,在企业新设之初,企业为解燃眉之急,倾向于招收有经验的人才 而企业站稳脚跟后,如果企业实力雄厚,一般更喜欢吸收新人加以培养。毕竟, 挖别人墙角不是长久之计。世界 500 强企业在进入中国之初,往往先招收相关领 域内中国大型国有企业的高层领导为其首席代表或业务负责人,而在业务基本 稳定后,更愿意从大学直接招收毕业生。英特尔也是这样,现在英特尔中国公司 一般直接从大学毕业生中招收人才,公司认为科技人才倾向于在年轻的时候 (20~40 岁)出成绩,而且他们刚从学校毕业,对最新事物很敏感。 接着就是如何进行招聘工作,保证所招收的人正是他所要求的人才。英特尔 公司的招聘比较常规化,或者说有点循规蹈矩。它的招聘工作基本上是按下面三 个步骤进行的。 首先是初步面试。通常,初步面试由公司的人力资源部主管主持进行,通过 双向沟通,使公司方面获得有关应聘者学业成绩、相关培训、相关工作经历、兴 趣偏好、对有关职业的期望等直观信息,同时,也使应聘人员对公司的目前情况 及公司对应聘者的未来期望有个大致了解。面试结束后,人力资源部要对每位应 聘人员进行评估,以确定进入下一轮应试的人员名单。具体操作是:(1)就应 聘者的外表、明显的兴趣、经验、合理的期望、职务能力、教育、是否马上能胜任、 过去雇佣的稳定性等项目从高(10 分)到低(1 分)打分。(2)就职位应考虑 的优缺点,如对以往职务的态度、对生涯或职业的期望等作具体评议。所有应聘 者提供的书面材料也供评价参考。 接着是进行标准化的心理测试。由在公司外聘请的心理学者主持进行。通过 测试进一步了解应聘人员的基本能力素质和个性特征,包括人的基本智力、认识 的思维方式、内在驱动力等,也包括管理意识、管理技能技巧。目前,这类标准 化的心理测试主要有《16 种人格因素问卷》、 《明尼苏达多项人格测验》、 《适应能 力测验》、 《欧蒂斯心智能力自我管理测验》、 《温得立人事测验》等等。心理测试 的结果只是为最后确定人选提供参考依据。 第三步是进行“模拟测验”。这是最终面试,也是决定应聘人员是否人选的 关键。其具体做法是,应聘者以小组为单位,根据工作中常碰到的问题,由小组 成员轮流担任不同的角色,以测试其处理实际问题的能力。整个过程由专家和公 司内部的高级主管组成专家小组来监督进行,一般历时两天左右,最后对每一 位应试者作出综合评价,提出录用意见。“模拟测试”最大的优点是,应聘者的 “智商”和“情商”都能集中表现出来,它能客观反映应聘者的综合能力,使 公司避免在选择人才时“感情用事”,为今后的发展打好基础。 英特尔最注重的是,应聘者在面试尤其是最终面试中的表现,这个面试是 由业务部门组织的。面试考官不仅限于公司管理者,也经常有应聘者将来的同事 被 10 个人面试后才进入英特尔的人并不稀奇。公司中国区公关经理周红旗先生 就是在跟两个经理吃过饭后,又经过好几个人的“鉴定”才被录用的。 微软:对心理测试不感兴趣 微软的招聘则与众不同。它只重视应聘者在面谈测试中的表现,以此决定人 选。 公司主管领导参与招聘活动是微软的一大特色。微软有自己的小算盘:如果 高层人士对招聘漠不关心,那么其他人就更不会重视招聘工作,这会使人力资 源部门在公司中处于无关紧要的地位,影响人力资源部门人员才能的施展,降 低招聘工作的水平。 面谈是微软公司招聘程序中最重要的一环。当你面对微软公司的招聘者时, 你可能首先被问起:“你对什么感兴趣?”微软的招聘主管觉得,如果能使应 聘者谈起自己感兴趣的东西(熟悉的业务),他们就可以很自然的插入一些问 题,面试也就变成了一种双向交流。在这过程中,他们就可以看出:应聘者是否 精于此道,他的相关知识是如何积累起来的,他对该业务的前景有何见解等等。 对于刚刚毕业的大学生,微软会问“为什么下水道井盖是圆的”或者“在 没有天平的情况下,你如何称出一架飞机的重量”等诸如此类的问题。对于这些 问题,最糟糕的回答莫过于:“我不知道,我也不知道如何计算。”但是如果有 人回答说:“这真是一个愚蠢的问题!”微软并不认为这是错误的回答,当然 应聘者必须说明他这样回答的理由,如果解释得当,甚至还可以为自己创造极 为有利的机会。其实微软并不是想得到正确的答案,它只是想看看应聘者是否能 够创造性地思考问题。 微软公司还注意在面试中测试应聘者的可塑性。微软公司认为,如果一个人 不能不断地学习新的知识,他就不可能获得成功。因此他们常常上午给应聘者一 些新知识,下午则提出与之相关的问题,看看他们究竟掌握了多少,以检验应 聘者是否具有较强的可塑性。这被认为是应聘者能否被录用的必要条件之一。 由于更为注重创造性和可塑性,微软对西方大公司普遍采纳的心理测试不 感兴趣。因为在大多数心理测试中,应聘者只能在列举的选项中作出选择,公司 也只能选出正确回答问题的人,但这并不是微软所需要的。在微软看来,一个多 项选择题怎么能够说明一个人是否具有创造性呢? 最能体现微软对创造性要求的问题是一道智力测验题。题目是这样的:有 4 个人需要通过一个桥,该桥最多只能承受两个人的重量,而且每次过桥的过程 中必须持手电筒(我们可以假定当时漆黑无比,而这座桥又没有栏杆,如果没 有手电筒根本无法通行),手电筒只有 1 只,这 4 个人过桥的最快速度分别为 1 分钟、2 分钟、5 分钟和 10 分钟,问他们全部通过这座桥至少需要多长时间?解 决这道题目需要高度的逻辑性和创造性,据说难倒了多数应聘者。(读者不妨一 试,然后看看本文末尾处的答案。) 微软如何吸引最优秀的人才?这也许是其他企业最关心的问题。微软首先使 这些人感到,那里是一个能够发挥他们聪明才智的地方。微软觉得它没有在新闻 媒介上大力宣传自己,大多数人并不知道它的职员们正在进行极具创造性的工 作。要使人们认识到这一点,一个好办法就是让他们在微软公司工作一段时间, 并使他们看到:作为个人,自己的聪明才智是如何融入产品并被全世界的人使 用的。这是微软公司的得意之举,也被外界称为微软吸引人才的杀手锏。 殊途同归 英特尔和微软在同样的用人观念下,采用了大不相同的招聘方法:英特尔 依照比较严谨的程序;微软则将面试技巧发挥到了极至。但是,殊途同归,它们 都对最优秀的人才有着强大的吸引力:最近美国《财富》杂志评出了全美前 100 名员工最愿供职的公司,二者均名列其中。在中国,由上行逶式公司自 1998 年 12 月以来对中国人心目中最好的企业的月度调查中,微软也连续名列十佳之列 (见附表)。而且,由于采用了符合公司实际的科学招聘方法,他们都保证了被 录用的确实是他们理想中的优秀人才。正是得益于这些人的聪明才智,两家公司 的事业蒸蒸日上。1997 年,英特尔的销售总额达到 250 亿美元,在《财富》杂志 公布的 98 年度 500 强中名列第 125 位;微软公司全球销售总额达 113.5 亿美元, 列第 400 位。现在,英特尔是全球最知名的计算机硬件制造商,微软是全球软件 行业最成功的企业,二者并称为全球信息产业的双子星座,曾几何时, Wintel 联盟所向披靡。 最具吸引力企业排行榜 1998.12 序号 1999.1 1999.2 1999.3 1 微软 海尔 海尔 海尔 2 IBM 联想 联想 联想 3 联想 微软 微软 微软 4 海尔 IBM IBM 长虹 5 惠普 摩托罗拉 长虹 IBM 6 方正 方正 摩托罗拉 摩托罗拉 7 摩托罗拉 宝洁 宝洁 宝洁 8 西门子 长虹 方正 方正 9 四通 四通 爱立信 四通 10 宝洁 西门子 可口可乐 可口可乐 资料来源:《中国经营报》1999 年 4 月 20 日 点评 吸纳人才是一项系统的引智工程。它需要解决:(1)决策问题,这涉及到 企业对人才的认识和企业对符合自己需要人才的定位;(2)计划问题,如每年 的招聘人员数目计划以及这些人员的来源等;(3)控制问题,即企业如何对招 聘过程进行控制,以保证企业招聘来的人员确实正是企业所需的人才,即选择 人才等。 英特尔和微软在这些方面做得比较老到,首先他们明白应该招收最优秀的 人,对优秀人才制定了自己的评判标准。他们认为,优秀人才首要的特征应是富 有创造性和可塑性,同时必须积极进取,以工作为乐,具有团队精神;对经理 人员还要求具有杰出的组织和领导才能。英特尔提出“以聪明人吸引聪明人”, 微软更是信奉:“寻找比我们更优秀的人”。其次,他们为此建立了行之有效的 招聘制度。英特尔主要通过严密的程序和多轮面谈对应聘者的素质作出全面测试 微软则在面试上大做文章,为了寻找聪明人才费尽心机。最终,他们都很好地达 到了自己的目的。 中国企业与世界 500 强企业最大的差距就在于人才,即人力资源开发和管 理方面,首先是用人观念和人员入口控制方面的差距。用人观方面的差距主要表 现在管理者对优秀人才的嫉妒和排斥。世界 500 强的管理者在招收人才时大多数 强调要吸纳优秀人才,善于使用比自己更出色的人才。微软就明确提出:“寻找 比我们更出色的人才”;美国钢铁大王卡内基的墓碑上刻着以下话语:“这里 躺着一个会使用比他更有本领的人们来为他服务的人”;远在我国西汉时期, 刘邦就懂得这个道理,他说:“论打仗我不如韩信,论谋略我不如萧何,但我 却懂得如何使用这些人”。我国很多企业的领导者往往没有这种肚量,他们遇到 比自己出色的人才就会产生危机和排斥心理,结果是企业的人才水平以企业领 导者的水平为上限,无法汇集一流的人才。没有一流人才,自然无法造就一流企 业。 企业人员入口控制方面的差距主要表现在招聘缺乏目的性和招聘制度、招聘 方法缺乏科学性。英特尔和微软目的很明确:“寻找最出色的人”,他们的招聘 完全为这一目标服务,制度完善、方法科学。其他世界 500 强企业也有自己健全 的招聘制度,例如在宝洁公司招聘经理的过程中,应聘者至少要通过简历筛选、 笔试、人事部门面试、业务经理面试以及中国各大区(如华北区、华东区等)总 经理面试等五轮考核,而荷兰皇家壳牌石油公司则为应聘者设置了九道关卡。我 国企业招聘工作的落后一方面表现在招聘比较随意,年年招人,却没有一个统 一的用人思想;另一方面则在于招聘时靠关系,走后门,很少经过严格评估和 测验。结果自然是公司人员质量不高,即使招到优秀人才也不会用,公司怎么会 有竞争力?从上表中我们也可以发现,中国人才招收做得好的公司,如海尔、长 虹、联想、四通、方正等,竞争力就强,发展势头也好。 英特尔和微软招才纳贤的经验是不是可以令我国企业的领导者和人力资源 管理者清醒一点? (微软试题答案:至少需要 17 分钟。具体说来,先让 1 分钟和 2 分钟的过 桥,耗时 2 分钟;然后让 1 分钟的拿着手电筒回去,由 5 分钟和 10 分钟的过桥, 耗时 11 分钟;最后让 2 分钟的拿着手电筒去带 1 分钟的过来,耗时 4 分钟。读 者可以充分领略解答这道题所需的逻辑性和创造性。) 为发展,而不是为工作而培训。 ——西门子公司培训宗旨 是什么造就了 150 多年的辉煌 ——西门子的人才培训 150 多年的辉煌 1997 年,德国西门子股份公司出版发行了一本公司自传性质的书,名叫 《西门子——150 年的辉煌》,该书的封二上印了一段开场白,其中有这样一句 话:“1997 年,西门子翻开了她历史中的第 150 页篇章,这是一个值得特别庆 祝的历史时刻。纵观世界,在具有类似规模的工业公司中,能够享有如此悠久和 成功历史的只有为数不多的几家。” 话语中无处不透露出近乎自大的自信。的确,这些描述恐怕只有西门子才能 当之无愧。1847 年 10 月,普鲁士在役少尉韦尔纳·冯·西门子与机械师约翰· 乔治·哈尔斯克一起,在柏林创建了电报制造公司。该公司当时还是一个小作坊 雇工仅 3 人,生产针式电报机,但其发展十分迅速,到年底时已经拥有员工 10 名,并且开发出了其他产品。新公司取得了不小的成功,于是韦尔纳弃伍从商, 专心开拓他的事业。这家电报公司铺建了柏林到法兰克福之间长达 500 公里的通 讯线路,并被俄国政府指定为“沙皇俄国电报系统建造与维修承包商”,英国 和奥地利的电报系统也主要依靠该公司,连接伦敦和加尔各达的印欧电报线也 出自该公司之手,该线路长达 11000 公里。 西门子真正走上“电器帝国”之路是在 1866 年,它发现了发电机的工作原 理,开始批量生产,并成功地将其推向市场,这一伟大的成就为今天的电气工 程奠定了基础。西门子因而成为电气工程的同义词,甚至德文 “Elektrotechnik”(电气)一词也是韦尔纳·冯·西门子博士创造的。到 1890 年韦尔纳退休时,公司员工已达 4500 名,其中德意志帝国以外的员工为 2000 人,实现了从小作坊到跨国公司的飞跃。到第一次世界大战前,它进一步 发展成为全球主要电气公司之 现在,西门子不仅在电气工程领域独树一帜,而且在微电子、能源、工业、 通讯、交通、医疗、元器件和照明等诸多领域从事广泛的生产经营活动,业务遍 布欧洲、美洲、亚洲、非洲和澳洲 190 多个国家,其中海外员工占 40%。1997 年, 西门子全球销售额为 637.54 亿美元,列《财富》98 世界 500 强第 24 位,在全球 电子电器设备制造商中位居第 4 位。 西门子最早在中国开展经营活动是在 1872 年,当时的西门子-哈尔斯克公 司向中国出口了第一台针式电报机,距今已有 120 多年的历史。后来,西门子又 向中国出口了它的发电机。1922 年,西门子进一步在上海建立了西门子占 70% 股份的“西门子中国有限责任公司”,在全国设立了 7 个办事处,雇员共 275 人(其中德国人 44 名,中国人 209 名,其他国家人员 22 名),成为西门子最 大的海外子公司。解放后至改革开放前,西门子对中国也有一些出口业务,但营 业额极为有限。改革开放使西门子又燃起了在中国开展经营活动的欲望,西门子 是最早进入中国的著名跨国公司之一。1982 年~1983 年,西门子先后在北京、广 州、上海、沈阳开设了 4 个办事处,1984 年,西门子公司总裁卡斯克博士到中国 访问,决定加大在中国的投资力度,与中国建立长期关系。 进入 90 年代,西门子开始全面在中国建立合资独资企业,到 1994 年 10 月, 西门子(中国)有限公司成立时,西门子在华企业已有 20 多家,是在华企业数 目最多的跨国公司之一。西门子(中国)有限公司作为控股公司,管理西门子在 华全部合资独资企业和业务。早在 1992 年,西门子在中国的销售额就达到 4.2 亿马克,预计到 2000 年,西门子对中国的投资将超过 10 亿美元,销售额达 100 亿美元,员工人数超过 3 万。 是什么造就了西门子 150 多年的辉煌?高质量的产品、完善的售后服务、不 断创业和创新以及高效的人才培训被认为是西门子成功的关键。 在人才培训方面,西门子创造了独具特色的培训体系。西门子对员工进行培 训的根本目标,是使他们能够从容应付来自各方面的挑战。为此,西门子为员工 设计了各种各样高效的培训,这些培训从内容上看,主要分为三种:(1)新员 工培训;(2)大学精英培训;(3)员工在职培训。 新员工培训 新员工培训又称第一职业培训。在德国,一般 15 岁到 20 岁的年轻人,如果 中学毕业后没能进入大学,要想工作,必须先在企业接受 3 年左右的第一职业 培训。在第一职业培训期间,学生要接受双轨制教育:一周工作 5 天,其中 3 天 在企业接受工作培训,另外 2 天在职业学校学习知识。这样,学生不仅可以在工 厂学到基本的熟练技巧和技术,和伙伴们一起在日常的工作实践中学到很多东 西,而且可以在职业学校受到相关基础知识教育。通过接近真刀实枪的作业,他 们的职业能力及操作能力也会得到提高。由于企业内部的培训设施基本上使用的 是技术最先进的培训设施,保证了第一职业培训的高水平,因此第一职业教育 证书在德国经济界享有很高的声誉。由于第一职业培训理论与实践结合,为年轻 人进入企业提供了有效的保障,也深受年轻人欢迎。在德国,中学毕业生中有 60%~70%接受第一职业培训,20%~30%选择上大学。 西门子早在 1922 年就拨专款设立了专门用于培训工人的“学徒基金”。现 在公司在全球拥有 60 多个培训场所,如在公司总部慕尼黑设有韦尔纳·冯·西 门子学院,在爱尔兰设有技术助理学院,它们都配备了最先进的设备,每年培 训经费近 8 亿马克。目前共有 10000 名学徒在西门子接受第一职业培训,大约占 员工总数的 5%,他们学习工商知识和技术,毕业后可以直接到生产一线工作。 在中国,西门子与北京市国际技术合作中心合作,共同建立了北京技术培 训中心,西门子投资 4000 万马克。合同规定,中心在合同期内负责为西门子在 华建立的合资企业提供人员培训,目前该中心每年可以对 800 人进行培训。 第一职业培训(新员工培训)保证了员工一正式进入公司就具有很高的技 术水平和职业素养,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 大学精英培训 计划西门子每年在全球接收 3000 名左右的大学生,为了利用这些宝贵的人 才,西门子也制定了专门的计划。 西门子注意加强与大学生的沟通,增强对大学生的吸引力。公司同各国高校 建立了密切联系,为学生和老师安排活动,并无偿提供实习场所和教学场所, 举办报告会等。1995 年 4 月,西门子在北京成立了“高校联络处”,开始与高 校建立稳定而持久的伙伴关系,加强与高校教师、学生及各院系、研究所的联系 和沟通。西门子每年在重点院校颁发 300 多项奖学金,并为优秀学生提供毕业后 在西门子求职的指导和帮助,“高校联络处”也因而被称为西门子和高校沟通 的桥梁。 进入西门子的大学毕业生首先要接受综合考核,考核内容既包括专业知识 , 也包括实际工作能力和团队精神,公司根据考核的结果安排适当的工作岗位。此 外,西门子还从大学生中选出 30 名尖子进行专门培训,培养他们的领导能力, 培训时间为 10 个月,分 3 阶段进行。第一阶段,让他们全面熟悉企业的情况, 学会从INTERNET上获取信息;第二阶段,让他们进入一些商务领域工 作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队精神;第三阶段,将他们安排 到下属企业(包括境外企业)承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知 识技能。目前,西门子共有 400 多名这种“精英”,其中四分之一在接受海外培 训或在国外工作。 大学精英培训计划为西门子储备了大量管理人员。 员工在职培训 西门子人才培训的第三个部分是员工在职培训。西门子公司认为,在世界性 的竞争日益激烈的市场上,在革新、颇具灵活性和长期性的商务活动中,人是最 主要的力量,知识和技术必须不断更新、换代,才能跟上商业环境以及新兴技术 的发展步伐,所以公司正在努力走上一个“学习型企业”之路。为此,西门子特 别重视员工的在职培训,在公司每年投入的 8 亿马克培训费中,有 60%用于员 工在职培训。西门子员工的在职培训和进修主要有两种形式:西门子管理教程和 西门子员工再培训计划,其中管理教程培训尤以独特和有效闻名。 西门子员工管理教程分五个级别,各级培训分别以前一级别培训为基础, 从第五级别到第一级别所获技能依次提高,其具体培训内容大致如下: 第五级别:管理理论教程 培训对象:具有管理潜能的员工 培训目的:提高参与者的自我管理能力和团队建设能力 培训内容:西门子企业文化、自我管理能力、个人发展计划、项目管理、了解 及满足客户需求的团队协调技能 培训日程:与工作同步的一年培训;分别为期 3 天的两次研讨会和一次开 课讨论会 第四级别:基础管理教程 培训对象:具有较高潜力的初级管理人员 培训目的:让参与者准备好进行初级管理工作 培训内容:综合项目的完成、质量及生产效率管理、财务管理、流程管理、组 织建设及团队行为、有效的交流和网络化 培训日程:与工作同步的一年培训、为期五天的研讨会两次和为期两天的开 课讨论会一次 第三级别:高级管理教程 培训对象:负责核心流程或多项职能的管理人员 培训目的:开发参与者的企业家潜能 培训内容:公司管理方法,业务拓展及市场发展策略、技术革新管理、西门 子全球机构、多元文化间的交流、改革管理、企业家行为及责任感 培训日程:一年半与工作同步的培训;为期 5 天的研讨会两次 第二级别:总体管理教程 培训对象:必须具备下列条件之一:(1)管理业务或项目并对其业绩全权 负责者;(2)负责全球性、地区性的服务者;(3)至少负责两个职能部门者; (4)在某些产品、服务方面是全球性、地区性业务的管理人员 培训目的:塑造领导能力 培训内容:企业价值、前景与公司业绩间的相互关系、高级战略管理技术、 知识管理、识别全球趋势、调整公司业务、管理全球性合作 培训日程:与工作同步的培训两年;每次为期 6 天的研讨会两次 第一级别:西门子执行教程 培训对象:已经或者有可能担任重要职位的管理人员 培训目的:提高领导能力 培训内容:根据参与者的情况特别安排 培训日程:根据需要灵活掌握 培训内容根据管理学知识和西门子公司业务的需要而制定的,随着二者的 发展变化,培训内容需要不断更新。 通过参加西门子管理教程培训,公司中正在从事管理工作的员工或有管理 潜能的员工得到了学习管理知识和参加管理实践的绝好机会。这些教程提高了参 与者管理自己和他人的能力,使他们从跨职能部门交流和跨国知识交换中受益, 在公司员工间建立了密切的内部网络联系,增强了企业和员工的竞争力,达到 了开发员工管理潜能、培养公司管理人才的目的。 西门子的人才培训计划从新员工培训、大学精英培训到员工再培训,涵盖了 业务技能、交流能力和管理能力的培育,为公司新员工具有较高的业务能力,大 量的生产、技术和管理人才储备,员工知识、技能、管理能力的不断更新和提高 提供了保证,因此西门子长年保持着公司员工的高素质,这是西门子强大竞争 力的来源之一。 点评 培训是造就人才、提高和发展员工素质的最主要途径。西门子每年用于培训 的费用近 8 亿马克,占其利润比例高达 20%左右,可见西门子对员工培训的重 视程度。 事实上,培训已经成为跨国公司提升竞争力的重要一环。相应地,跨国公司 在中国的企业,也十分重视培训工作。外资在进入中国并站稳脚跟后,人才的主 要来源为吸收新人,所谓新人,一般是应届大学毕业生,他们初来乍到,对公 司不了解,对工作也不熟悉,一切需要从头开始,而且中国的大学教育比较注 重基础教育,职业技能并不突出,因此对他们进行培训就显得十分必要了。 中国外企的人才培训从培训对象看,主要包括新员工和有发展潜力的员工 两个层次的培训。新员工刚进企业,对企业的情况不够了解,为了增强其对企业 的认同感,需要对他们进行培训。与此相应,第一层次的培训内容侧重企业文化 的介绍,通过这样的培训,新员工可以全面了解企业情况,尽快适应新环境。除 企业文化的介绍外,还包括一些基本技能的培训,比如如何与同事进行沟通, 如何协调人际关系等内容。最近,法国阿尔斯通公司从清华大学、上海交通大学 等学校招聘了 10 名新员工,公司首先送他们去本部进行MBA课程培训,这些 人在本部工作一年后回阿尔斯通中国公司上岗。不少外企都有这方面的培训。实 践证明,经过这类培训的员工,跳槽的极少。 第二层次的培训是针对中高层雇员的,目的是进行管理团体建设。培训内容 的专业性较强,比如财务课程培训、技术培训、更高层次的企业文化培训等。各 部门管理人员通过财务培训,可以更多地获取财务报表所提供的信息,及时调 整本部门的管理,为企业创造更多的经济效益。西门子的培训计划主要也是这两 种,同时增加了独具特色的精英大学生培训计划。 中国的企业人才培训也在逐渐兴起,就其参加人员的层次而言,一般分为 三大类。第一类是单位的最高领导,即决策人员,他们决定企业的经营管理的重 大战略事务,对他们的培训主要是上级主管部门举办的脱产短期管理培训班, 为期 3 个月、半年或一年不等。第二类是中层管理人员,他们负责决策的具体执 行和落实,对他们的培训主要是和国内大学联合举办工商管理核心课程研修班, 业余时间上课,为期两年左右,学完经考试合格后取得大学工商管理课程结业 证书,企业承认学历。第三类是操作人员,直接接触具体生产过程,对他们的培 训主要是各种技能培训班,一般以提高技能为主。对于新员工,一般进行为期一 个月的新职岗前培训,培训内容涉及公司的概况、文化形态、规章制度及工种技 术培训。另外,有些企业也选拔个别优秀人员到大学脱产学习。 应该说,近年来中国的企业人才培训已经有了迅速发展,这从企业人才市 场的日渐火爆可见一斑,但是大多数外企却没有参与到培训公司掀起的培训热 潮中去,即使是偶尔参与也不过浅尝辄止。这其中的原因何在?阿尔斯通公司中 国人力资源部总监刘秋廉女士认为,外企很少参加目前中国人才培训市场中提 供的各种培训课程,并不是外资企业不需要培训,而是市场提供的各种培训课 程无法满足外资企业的需求。这主要表现在以下三个方面:(1)从培训公司提 供的培训内容来看,大多数只是翻译一些国外资料,层次尚浅,且未成体系, 没有与中国的外企管理实践很好地结合;(2)从培训者本身的素质看,缺乏一 支高水平的培训教师队伍;(3)就培训方式而言,中国市场上的人才培训公司 采用得最多的是讲座方式,而外资企业大多采取案例教学。这表明,中国的培训 市场仍处于比较幼稚的发展阶段,还需要通过学习世界先进企业的培训来提高 员工培训水平。 西门子的培训工作做得有声有色,为我们提供了不少启示:首先是重视培 训,投入大量资金。西门子每年将占利润 1/5 左右的经费用于员工培训,而且 培训基地装配的都是最先进的技术和设备。我国企业的当务之急是转变观念,加 大培训投入。其次,培训要有针对性,与公司实际工作紧密联系。西门子有针对 新员工的“第一职业培训”,有储备管理人员的精英大学生培训,有专为现在 和潜在的管理人员准备的五级管理教程,有各种员工再培训计划,他们的设置 本身就是很有针对性和目的性的。而且,其培训内容也是以企业发展为目标,根 据企业在发展中遇到的问题来设定的,员工通过学习,最终要达到能够解决企 业实际问题和提高为企业服务的目的。而我国企业的几类培训以讲授理论知识为 主,丝毫不结合企业实际,很难对企业有切实的帮助。我国企业培训的安排过于 依靠大学和各种脱产班、学位班,教授一方敷衍了事,企业员工也将培训视为晋 升的资本而不是提高能力的机会,因而收效甚微。第三,培训是一个连续不断的 过程,应该与员工的发展紧密联系。西门子的员工培训常抓不懈,而且注意将培 训与员工个人发展相联系,使员工积极主动参与进来。西门子的人力资源管理部 门通过“与员工的谈话”来了解员工的愿望,结合公司需要,经过客观分析, 认真制定每个员工未来发展领域和方向,并会同员工一起拟订切实可行的培训 计划,认真组织实施。培训工作与员工个人发展计划结合起来,能够使员工意识 到培训是与自己的未来发展息息相关的,大大提高了培训的效果,实现了公司 和员工的共同发展。目前我国企业的员工职业生涯设计工作尚未广泛开展,与此 相联系的培训就更是微乎其微。这应当是企业人才培训的核心目标和一个突破点 公司领导的任务是创造一个良好的环境,让每一个人都有机会去贡献自 己的聪明才智。 ——朗讯科技公司前董事长亨利·肖克 让每一个人都有机会 ——朗讯科技的人力资源管理 最大最老的婴儿 提起朗讯,恐怕除了部分业内人士外,多数人并不了解。 “朗讯是一个最大最老的婴儿”,这句在逻辑上很成问题、充满浪漫气息的 话却成了朗讯科技公司的最好注脚。 朗讯是一个婴儿。它真正成为一个独立的公司是在 1996 年 10 月,距今还不 足 3 年。所以说朗讯是一个婴儿,一个不满三岁的婴儿。1995 年,美国通讯行业 的龙头老大——美国电报电话公司(AT&T)进行战略重组,整个公司一分 为三,朗讯便是其中之一,它集合了原AT&T公司所有的通讯设备部门和贝 尔实验室。由于从事公司传统和核心业务(电话和电讯服务)的公司同时继承了 “AT&T”的名称,负责通讯设备的新公司只能另立炉灶,连名字都是新的, 新公司名称为“朗讯”,英文是“Lucent”。对此,朗讯科技(中国)公司的董 事长叶祖禹先生解释说:“Lucent 的含义是‘光亮的、透明的’。它意味着清晰 的思路、智慧和力量,这也正是我们在继续为客户服务的同时,努力营造的企业 特色。” 但朗讯又是一个最古老的婴儿,且不论它是AT&T公司 100 多年历史的 延续,单说它旗下的贝尔实验室,早在 1925 年就已经创立,至今已是年逾古稀。 而且,与大多数刚成立的公司不同,朗讯完全明确自己的目标:在为商业、服务 运营公司和电子元件公司提供有限和无限通讯技术、系统方面做行业领导者。 同时朗讯又是一个最大的婴儿。据权威机构统计数据,自 1996 年 10 月朗讯 成立之日起,它就是“全球最大的通讯设备公司”。这在世界公司历史上还未曾 有过。朗讯在截止 1997 年 9 月 30 日(也就是它近一周岁时)的财政年度内,营 业收入为 264 亿美元,同比增长 13.2%,净收入为 15 亿美元,增长 43%。在 财富 98 世界 500 强中,朗讯名列第 117 位,超过了绝大多数历史悠久的大型跨 国公司。 所以,叶祖禹先生说“我们朗讯既是一个刚刚出生的婴儿,也是一个最大 的婴儿,同时因为它延续了美国电报电话公司(包括贝尔实验室)的历史,所 以它又是一个最老的婴儿”。 在中国:战绩赫赫 有意思的是:朗讯在中国的业务开始于朗讯公司尚未诞生之时。 早在 1993 年,AT&T与国家计委签署了一份重要的谅解备忘录,双方达 成了在中国电讯领域开展多层次、长期性合作的共识。这被认为是未来的朗讯公 司在中国开展业务的里程碑。此外,朗讯还在美国为中国邮电部、电子部、国家 计委及其他政府部门的高级官员举办培训班。之后,朗讯在中国的业务取得了长 足进展。 1995 年,AT&T与广东省邮电局签署了一项长期合作协议,并和广东机 械进出口公司达成 5 年内出售 5 亿美元设备的供货合同。帮助广东建设先进的通 讯网络。 1995 年 8 月,AT&T与中国政府签定一份协议,承诺将青岛交换系统生 产厂由组装逐步转变为全面生产。目前青岛合资厂已经成为朗讯在本土以外最大 的交换机生产基地,制造先进的交换系统 5 ESS(R)交换机。 1996 年 10 月,朗讯与湖北邮电管理局、武汉邮电局签署了一份供货合同, 向位于华中的湖北省供应信令传节点产品,这份合同标志朗讯首次向中国的通 讯干线网络提供设备。 1997 年 1 月和 10 月,青岛朗讯交换机厂先后获得了ISO 9001 国际质量 认证书和ISO 14001(环境管理系统标准)认证书,标志该厂生产质量达到 国际水平。 朗讯还率先将最先进的同步数字传输技术(SDH)引入中国,并在 1998 年 4 月将其一套先进的SDH系统设备移至北京,成立“中国电讯北京邮电大 学SDH实验室”。同时,中国邮电电讯总局、北京邮电大学和朗讯公司签定了 联合培训SDH 设备维护人员协议书,旨在创建世界一流的SDH实验室, 培养和培训中国电信高级技术人员。 截止到 1998 年 5 月,朗讯已在中国建立了 7 个办事处,6 家合资企业,2 家 独资企业,员工已经有 3000 多名,朗讯还在上海和北京分别建立了贝尔实验室 研究机构。朗讯无疑在中国取得了极大的成功。谈到成功原因,朗讯科技公司董 事长兼首席执行官里奇·麦金先生认为可以归结为三点:一是贝尔实验室;二 是善听客户意见;三是人才。可见,朗讯的成功跟它的人力资源管理是分不开的 那么朗讯是如何进行人力资源管理的呢?朗讯科技(中国)有限公司人力资源 总监李剑波先生对此做了回答。 人力资源部门的定位:举足轻重 当谈到“在现代企业中,人力资源部应该处于一个什么样的位置”时,李 剑波先生认为,传统的人事部门作为企业内部的一个职能机构,侧重于“管” 人,而在现代企业中,人力资源部是把人力作为一种最可贵的资源来开发。他引 用朗讯科技公司前任董事长亨利·肖克先生的话说,“公司领导的任务是创造 一个良好的环境,让每一个人都有机会去贡献自己的聪明才智”,而他正是以 此作为自己担任人力资源总监这一重任的最高追求。 李剑波认为,人们对人力资源管理的认识经历了三个阶段才发展到今天的 水平。在第一阶段,人力资源部门不过是决定员工职务的升迁,发发工资,仅此 而已,毫无创意。用业务部门的话说:“我们干活,养活你们人力资源部,你们 还要那么多条条框框,让我们来服从”,即为此阶段的典型代表。在第二阶段, 人们认为人力资源部的工作是服务,即为公司内部其他部门服务。一些人力资源 经理自己提出,这种服务应该体现为一种伙伴关系:即你用人,我招人。对此, 李剑波评论道,人力资源部门应该是一个服务部门,而且应该是一个高质量的 服务部门,但人力资源部如果仅仅做一个“服务”部门,对一个现代企业来说 是远远不够的。现在,人们对人力资源部门工作的认识到了第三个阶段,达到了 一个前所未有的高度。人力资源部不仅应当为公司随时招募优秀的员工,而且要 为员工提供这样一种环境:当人们每天来上班时,他们应该得到机会去进行有 意义的创造。从这种创造开始,一切都会源源不断地产生。 李剑波在这个问题上的结论是:人力资源部门如果不能对公司的发展起举 足轻重的作用,那么它的价值就会大大打折扣。 选人:非凡才智+敬业精神 朗讯的用人标准是:非凡才智+敬业精神。公司希望员工不断表现自己的才 能,并对公司有所贡献。许多企业喜欢用托词:“没有功劳也有苦劳”,但朗讯 公司看重的是结果,而非苦劳,“尊重个人对整体成就所做的贡献”作为明确 的价值观已经写入了公司准则之中。 朗讯科技(中国)有限公司董事长叶祖禹先生在去年发表的一篇致辞中谈 到人才本土化时说:“我们在加深本地化方面取得了可喜的进步,我们还需要 进一步努力,从而让更多的来自多个层面的中国雇员参与我们在中国的业务运 营,使满足自身发展的能力更强。”这或许是对朗讯用人标准的又一个诠释。 育人:让每个人都有机会 朗讯中国公司不仅为它的员工提供一个岗位,一个工作,而且最重要的是 为员工创造施展才能的机会,给他们一个充分发展的空间。 在人力资源管理方面朗讯最引以为自豪的是它的员工职业生涯规划。当一名 新员工进入公司后,部门经理必定与他进行一次深入的长谈,内容包括“来到 本公司后你对个人发展有什么打算;一年之内要达到什么目标,三年之内达到 什么目标;为了实现这些目标,除个人努力外还需要公司提供什么样的帮助”, 所有这些都要形成文字材料存档。在朗讯,这已成为一项滚动发展的制度。每到 年末,部门经理都要和员工一起对照上年的规划进行检查和修订,重新制定下 一年度的规划。李剑波本人也有一个切实的规划,就是三年内再攻读一个学位。 他说,当你设定了一个目标,你就会一步一步地向那个方向努力,不断攀登人 生的高峰。 为了使每个员工都能实现自己的职业生涯规划,朗讯中国公司每年投入数 十万美元用于员工培训。公司在职员工有近 1/3 在国外接受过培训。不久前,公 司又选派 5 名高级管理人员赴美深造。这 5 名管理人员将在公司总部与其业务或 个人发展相关的部门实习 1-2 年,以便在实际工作中提高企业管理技能,为将 来的更大发展积蓄能量。 用人:以共同目标激励员工 “朗讯科技(中国)公司作为一家著名跨国公司在中国的分支机构,如 何激励自己的员工?”李剑波认为,许多人以为外企激励员工就靠钱,这其实 是一种误解。当然,外企的收入是高一些,例如朗讯在制定薪金时就注意保证公 司在吸引、容纳和留住出色人才方面有足够的竞争力。但是,包括朗讯在内的许 多外企,激励员工最有效的武器是敬业精神,是对共同目标的不懈追求。正如朗 讯现任董事长兼首席执行官里奇·麦金先生所言,为员工提供“优越的工作场 所”,使他们“在一个以相互尊重、团体精神、诚实和坦率为准则的环境中工 作”。 李剑波认为,一个公司的士气很高并不一定是老板给员工发了多少钱,而 往往是这个公司的员工有一个共同的、明确的目标,公司授权让每个员工都干他 想干的事。相反,什么时候员工怨气最大?往往是长工资的时候,而且往往不是 因为他们自己得到多少,而是和其他人相比是否公平,公司给予他的报酬与他 所做的贡献是否“匹配”。 朗讯科技中国公司在全体员工中开展“未来领导人培训”,这一培训虽然 不能保证每个员工都能成为经理,但它却能使每个人的潜能得到发挥,价值得 到提升。 朗讯还鼓励自己的员工加入志愿者行列,将参与建设希望工程小学、到敬老 院慰问老人、组织员工义务献血等项活动作为增强公司凝聚力、向心力的重要举 措去做,使员工真正体会到了朗讯是一家有社会责任感的公司。 人品:人力资源经理的首要条件 李剑波已经做了 5 年的人力资源管理工作,他认为做一名人力资源部经理 的首要条件是人品。他说,做事先做人,只有做好人,才能干好其他任何事情。 作为一个人力资源部经理,工作职责赋予他更多的机会去接触员工,他的 人品如何就成了一个极为重要的“参数”。他往往不去做具体工作,而是用自己 的言行去影响别人,因此他的人品、人格就显得十分重要。 从事人力资源管理工作当然应该具备人际交往能力、语言表达能力等等,但 这些仅是一些技巧而已,人品却是一个人素质的反映,如果你品行不端,心品 不一,怎么去与人交往、沟通?做一名合格的人力资源经理恐怕就根本无从谈起 了。 点评 本案例提供了一幅朗讯科技中国公司人力资源管理生动全面的画卷。从人力 资源部门的作用定位、挑选人才、育人(促进人才发展)、用人和留人,到人力 资源经理所需要具备的条件,几乎涉及到人力资源管理的所有领域。 朗讯公司的案例反映了跨国公司在人力资源管理中的许多共同点。 世界 500 强一致地将人力资源部门摆在了公司中的主要(不是重要)地位 , 这一方面是他们自身数十年乃至上百年在世界各国经营实践的经验总结,另一 方面也因为他们的人力资源管理达到了很高水平,确实能为企业发展提供不可 或缺的支持和推动。而且,500 强和中国企业的经营状况也表明:人力资源管理 状况与企业经营状况高度正相关。摩托罗拉将人才视为最宝贵的资源,朗讯人力 资源总监对人力资源管理部门在现代企业中的定位,以及许多 500 强企业董事 长或首席执行官对人力资源作用的评价都印证了这一点。 在挑选人才时,多数 500 强企业在中国希望招收优秀而且以工作为乐的人 员,并且为此发展出一套完善的招聘程序。英特尔、微软、摩托罗拉、爱立信以及 本案例中朗讯“非凡才智+敬业精神”的标准,都是最好的例证。在培育人才和 促进人才发展时,500 强采用的手段中首推培训,然后是形形色色的员工发展 计划。如摩托罗拉的恳谈、朗讯的员工职业生涯计划等,他们将育人当作公司不 可推卸的责任。在用人和留人时,都强调善于用人,在激励和留住员工时注重薪 金等物质因素的作用,但最主要是靠精神因素,如尊重员工(摩托罗拉),激 起员工的敬业精神(英特尔),给员工以看得见的希望(IBM),为员工创 造不断晋升和发展的机会(麦当劳),让员工有一个共同而明确的目标(朗 讯)等。 朗讯案例给人留下的深刻印象有:对人力资源部门清晰明确的定位;注重 员工敬业精神和工作结果的评价方法;员工职业生涯计划;以共同目标而不仅 是高工资来激发员工的积极性,促使他们发挥自己的潜能并且对公司产生向心 感;人力资源总监对人力资源经理的要求;对人力资源诸多方面的全面管理等。 相应地,中国企业的领导者在读完这个案例后应该反思: (1)自己企业对人力资源部门的认识处在哪个阶段? (2)企业领导应该评价:自己的人力资源管理人员够格吗?企业人力资源 管理者则应该问自己,人力资源部的成员能胜任人力资源管理工作吗? (3)人力资源管理是否有一个统一的规划? (4)企业对人才的吸引力如何? (5)企业能激发员工的斗志吗?在物质激励之外,公司还有什么有特色、 行之有效的精神激励措施? (6)企业人员流动率如何,能留住优秀人才吗? 这中间的不足之处都可以向朗讯取取经。 “适当”这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募适当的人才 。 70 分的人才有时候反而会更好。 ——松下电器公司创始人松下幸之助 人才常兴 松下长青 ——日本松下的人力资源管理 松下人才观 松下公司的创始人松下幸之助被尊为“经营之神”,他在人才管理方面也 有丰富而独到的见解,松下公司的人才管理正是以这些思想为准则的。具体说, 松下在用人方面有“七招”。 一、寻求 70 分人才 松下幸之助认为,人才的雇佣以适用公司的程度为好。程度过高,不见得一 定有用。当然,水准较高的人会认真工作的人也不少,可是很多人却会说:“在 这种烂公司工作,真倒霉。”如果换成一个普通人,他却会很感激地说:“这个 公司蛮不错的”,从而尽心竭力地为公司工作。这不是很好吗?所以招募过高水 准的人是不适宜的。“适当”这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募 适当的人才,如果认真求才,应该没有问题的,虽然不能达到 100 分,但达到 70 分是不成问题的,达到 70 分有时候反而会更好。 二、人才不是“捡”来的,必须着意去培养 优秀的人才很难“捡到”,也很难“控制”,最好自己用心去培养。每个人 都要经过训练,才能成为优秀人才,犹如在运动场上驰骋的健将们一个个大显 身手,但他们之所以有惊人的体能和技术,并不是凭空得来的,而是严格训练 的结果。不只是在生理上,甚至在精神上也要接受严格的训练。又如,禅宗的戒 律非常严格,一般人都吃不消,可是修行很好的和尚却一点也不以为苦,仍然 能够泰然处之。所以,只有在人心甘情愿接受严格训练时,才能达到理想的目标 相反,若一个人有再好的天赋资质,但不肯接受训练,那么他的素质也就将无 法发挥。一个领导者想使自己的部下发挥与生俱来的良好素质,就必须实施严格 的训练。但还要留意训练方法,如果把古时候的方法运用到现在,恐怕就会得到 相反的效果。因此,考虑到方法的适用,也是领导者的责任。 三、培养人才最重要的是确立“企业目标和经营方针” 经营者如何培养人才呢?当然有种种具体的方法,但最重要的是确立“企 业的目标和经营方针”这样一些基本原则,也就是必须有正确的经营理念和使 命感。公司的经营理念如果明确,经营者和管理者就能基于这种理念和方针达成 有效率的领导,员工也遵照这种理念和方针来判断是非,人才自然容易培养。如 果没有经营理念和方针,领导者的政策缺乏一贯性,易于被热情和感情左右, 当然不容易培养出真正的人才。 经营者还应该经常向他的员工解释他的经营理念和目标,使他们能够彻底 了解。如果经营理念只是纸上文章,那就毫无价值;必须使它存在于每位员工心 中,与他们融为一体,才会产生效果。因此,利用各种机会向他们反复说明是十 分必要的。同时,还要让员工有实际了解经营的机会,也就是说,经营者必须以 身作则,借助日常作业逐渐启发员工对经营理念的认识。 另外一件更为重要的事情是,经营者应该充分授权给员工,使其能够在自 己的责任和权限内,主动进取、勇于负责。培养人才的目的,不外乎造就经营人 才,所以不要只是发号施令,这样只能培养一些只会听从吩咐而工作的庸才, 无法激发员工和部属的管理能力。 四、训练人才重在启发独立 事情交给部属,难免会因考虑不周或技巧不够,而造成一些缺憾。在这种情 况下,上司总会习惯地指示部属应该如何去做。当然在遇到一些重大问题的处理 上,是绝对有必要给予具体的指示方向或依循的原则。但问题是,如果指示过于 详尽,可能使部属养成习惯,形成依赖心理,唯命是从,不愿开动脑筋。一个命 令一个行动,只是机械性地工作着,谈不上做事的方法,又怎能培养人才? 训练人才最重要的事是要让他们多动脑筋,多思考,然后自己制定计划和 策略,付诸实行。能独立自主,才能独挡一面。一位领导者最重要的工作就是要 启发部属自主的能力,使每个人都能独立作业,而不是变成唯命是从的傀儡。 五、不景气之时正是育人的大好时机不景气的时候正是育人的大好时机。 显然,不景气是不受欢迎的,遇到不景气的时候,货物很难销售出去,货 款很难收进来,公司的经营也陷入困境。但是,若反过来想,景气何尝不是不景 气的前兆?在不景气时,不能只是干着急,应以积极的态度去处理,可以用人 为的力量使景气恢复,最起码这是一个教育员工和强化公司体制的大好机会。 六、不可雇佣朋友 想要你的朋友来公司工作或者帮忙,最好先问问他:“你到我的公司来, 是否有员工意识?如果有,欢迎你;否则的话,你最好不要进公司来,在外面 帮帮忙就可以了。”如果不是事先有言在先,他就会成为你公司“内部的朋友”, 而不是你的员工。一旦出现这种情况,当彼此的意见对立时,因为你要顾及到朋 友之道,本该严肃处理的事情也无法严肃处理了,甚至你决断的时候,他会不 同意,进而产生对立,这样的对立比一般同事的对立更容易涣散人心,影响士 气。 七、不要挖墙角 松下幸之助从来不挖人墙角。挖墙角可以挖到人才,可是反过来细想,如果 你也被挖了墙角,该作何感想?因此松下幸之助始终反对这种做法。在松下公司 几万员工中,当然有辞去别的公司职位自愿来松下工作的,可是公司一向都不 去主动挖墙角。其中的一个原因是挖墙角挖来的人,不一定全部都是优秀人才, 虽然可以信任的的确不少,可是还是有些不可靠,还是不做为好。 这七招集中反映了松下幸之助的人才观,为日本松下所信奉,也成为松下 在华企业的人力资源管理指导思想。 以引进人才为例,北京松下彩管有限公司的人事总务部负责人对松下幸之 助的 70%人才法作了阐释。他说:“所谓人才,不一定就是指高学历、职称高的 那类人。受过教育的当然好,不过我们要视岗位而定,我们的 150 位管理人员, 知识结构高一些,95%以上都是大学本科以上学历。其他岗位如全自动设备的维 修,也需要高学历的,起码要有大学本科毕业的文化程度,否则是难以胜任的。 人才是否优秀,要看他是否有发展的潜力,是否能适应企业的发展要求。优秀人 才在相对意义上说就是那些高素质,高智力能适应企业文化,能为企业创造效 益的人。”他们强调的便是松下幸之助特别强调的“适用”人才。 另一家松下在华合资企业,1993 年成立,当时只有 5 名筹建骨干人员,后 来的人员都是通过招聘进来。最初通过报纸广告的形式向社会公开招聘,择优录 用了一批员工,使企业有了基本员工,然后针对个别空缺,以参加人才交流市 场、大型人才交流会及网络查询等方式单独招聘。这些人员首先必须清楚和接受 公司确立的企业文化(即“机会均等,全面参与,竞争原理,公正评价”)和 企业精神(即“工业报国,光明正大,团结合作,卓越创新,礼貌谦让,实事 求是,尊重服务,自觉守纪”),以此来要求、鞭策自己,形成良好的习惯。 “这样,我们逐渐拥有了一批优秀的人才。”首先让员工执行明确的企业文化和 企业精神,这又是松下幸之助的真传。 在职培训 松下人才七招中有四个是有关人才培养和培训的,而且松下极力主张不要 挖人墙角,因此松下理所当然的担负起了培训员工的重任。松下的培训,尤其是 对公司员工的在职培训是十分受到重视并且相当发达的。松下公司的在职培训可 以用 5 个目标、6 个要点、3 个阶段来概括: 5 个目标是:把完成业务目标的重点具体化,诱导每一位员工的日常行为 不断进步;把员工培养成“内省思考的人”;让员工自动设定目标,促进自我 启发的意念;员工的培养是长期的;向公司总目标的完成迈进,确立强有力的 统一机制。 6 个要点是:不怕权限的委让,尽可能放权;让员工参与计划;不是训练, 而是沟通;互相信赖的风气;真正的团体不仅是和谐的集团,集团中的员工除 了要和睦之外,还要充满活力,积极进取;以现实的尺度决定训练基准。3 个阶 段是指松下公司的员工在职训练一般经过计划、实施、检查 3 个阶段。 第一阶段:计划拟定阶段 这一阶段要让员工树立起积极工作以获得成长的信念,让员工了解自己努 力的重点,给员工提供发挥全部才能完成工作的机会和环境。为了能够拟定正确 的训练要点,松下公司特别注意以下问题: 1.为了确实掌握员工的职责,要把工作一件件列出来。 准。 2.将完成工作所需的标准知识和技能,一一具体地写出来,即设定指导标 3.找出需要。针对第二项,将目前的工作情形、工作成果、完成程度,一一 加以检查,同时假定他从事高一层次的工作还缺乏什么,并指出需要指导的地 方。 4.对即定的需要项目,确定哪些在职训练即可,哪些需要在外研讨。 5.准备个别谈话,了解员工的意向,并促使他们提出改善工作的方案和疑 问。 6.个别谈话,确立员工的业务目标及自我开发计划和在职训练计划。 7.训练安排一定要适合员工的能力水准。具体说,对进入公司 2~3 年的, 不能独立完成工作的,要设法找出他的专长,拟定从辅助工作到独立工作的计 划;对于 5~6 年、能独挡一面的中坚分子,着重指导他如何完成业务目标;对 于候补主管或工作老手,除了让他们完成好现有的工作外,还要研修更高一级 工
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2020年薪酬工作总结
薪酬管理岗 2020 年工作总结 目录 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作............................................................................... 1 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作............................................................... 2 三、完成各项工资清查工作和报表工作....................................................................... 2 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作........................................................... 2 五、工资档案的整理核查校对工作............................................................................... 2 六、职工保险的缴纳工作............................................................................................... 3 七、评估费等核算发放工作........................................................................................... 3 八、临时用工薪酬管理工作........................................................................................... 3 九、协助完成其他相关人事工作................................................................................... 3 2020 年,是人力中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发 展的一年。作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这 一年里,在上级领导的指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真 完成了上级和中心领导交办的工作任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工 作情况作一简要总结,具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理 的各项工作。认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、考核统计工作,并且在准 确、及时发放薪酬工资的基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时 了解自己的工资及变动情况。在让每位职工了解的同时也是对我个人工作的一种 监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔细。 -1- 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工作。一是认 真按照各项考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并以最快的速度到达职工 手中。二是做好薪酬清算的台帐管理,经常和同事合作联系,做好薪酬总额的清 算核对工作;建立了薪酬收支台帐,并分门别类做好统计,随时方便提供依据。 还建立了职工个人薪酬发放明细台帐,全年每个人每发一分钱都可以有账可寻, 如遇职工需要,可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 2020 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职工。外聘职工 管理情况复杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也不同。对于劳务派遣职工 每月在薪酬发放工作中仔细、细致测算,力求精准,然后积极主动和省人才联系 发送到省人才。由省人才测算社保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别 类,与财务处和中洋公司密切联系,保障职工薪酬能准时发放。同时,也根据其 绩效考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳务协议的外聘职工,认 真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作,以最准确的数据、 最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 接上级要求,2020 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 09 年退休职工津 贴补贴清查工作、2010 在职津贴补贴清理上报工作、2010 年交通部直属单位劳动 工资统计报表清查上报工作及 2020 年交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这 些统计工作政策性强,数据要求精确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料 确定各项数据,明确分类、细致汇总、精益求精,较好地完成了领导安排的此项工 作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,2020 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按照标准准确发 放。对薪酬结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组成更加合理和透明化,让 -2- 职工更清楚了解发放情况。严格按照文件,科学、合理地做好公积金、个税的测算 并实施,有效保障了职工福利的准时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量的筛查和核 对整理。这项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在做好其他工作的同时, 翻阅大量过去的工资档案资料及人员数据库,精确时间、级别等各方面数据,做 好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医疗、失业保险, 根据其收入水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳部分进行准确测算。 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐头并进,多功 能、可持续的发展的培训中心,工作任务繁重,分类也多,每月的船员评估费、教 师课酬等都有很大的金额数据。作为一名薪酬管理员,核算这些数据也是我日常 工作中的一项。我认真根据管理办法,细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数 据,并及时发放到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就配合后勤部 门管理临时用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情况,并对每月酬金发放 进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 -3- 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部门的其他各 项工作任务。例如按照年初制定的培训计划,协助人教处同事组织了本部门及其 他各部门的岗位职责、工作流程、工作标准等各方面的学习,并且通过考试的形式 检验了学习成果,很好的完成了 2020 年度各项培训计划的实施。例如在 2020 年军 训会操中,和其他同事一起在半军事化会操拍摄中做好前期准备和后期工作,并 在其他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度 和踏实的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办 的事项,及时给予办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。2020 年,我认真遵 守各项规章制度,在领导和同事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍 需继续精进业务,弥补不足,不少地方有待提高增强。在 2021 年也对自己提出了 新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识,提高业务技能,争取在完 成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚心接受领导、 同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。 -4-
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【薪酬管理岗】年度工作总结
薪酬管理岗 2018 年工作总结 2018 年,是培训中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发展的一年。 作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这一年里,在上级领导的 指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真完成了上级和中心领导交办的工作 任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工作情况作一简要总结,具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理的各项工作 。 认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、考核统计工作,并且在准确、及时发放薪酬工资的 基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时了解自己的工资及变动情况。在让每 位职工了解的同时也是对我个人工作的一种监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔 细。 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工作。一是认真按照各项 考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并以最快的速度到达职工手中。二是做好薪酬清 算的台帐管理,经常和同事合作联系,做好薪酬总额的清算核对工作;建立了薪酬收支台帐, 并分门别类做好统计,随时方便提供依据。还建立了职工个人薪酬发放明细台帐,全年每个 人每发一分钱都可以有账可寻,如遇职工需要,可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 2018 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职工。外聘职工管理情况复 杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也不同。对于劳务派遣职工,每月在薪酬发放工作 中仔细、细致测算,力求精准,然后积极主动和省人才联系,发送到省人才。由省人才测算社 保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别类,与财务处和中洋公司密切联系,保障职 工薪酬能准时发放。同时,也根据其绩效考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳 务协议的外聘职工,认真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作,以最准 确的数据、最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 -1- 接上级要求,2018 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 09 年退休职工津贴补贴清查 工作、2017 在职津贴补贴清理上报工作、2017 年交通部直属单位劳动工资统计报表清查上报 工作及 2018 年交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这些统计工作政策性强,数据要求精 确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料,确定各项数据,明确分类、细致汇总、精益求 精,较好地完成了领导安排的此项工作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,2018 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按照标准准确发放。对薪酬 结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组成更加合理和透明化,让职工更清楚了解发放情 况。严格按照文件,科学、合理地做好公积金、个税的测算并实施,有效保障了职工福利的准 时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量的筛查和核对整理。这 项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在做好其他工作的同时,翻阅大量过去的工资档 案资料及人员数据库,精确时间、级别等各方面数据,做好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医疗、失业保险,根据其收入 水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳部分进行准确测算。 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐头并进,多功能、可持续的 发展的培训中心,工作任务繁重,分类也多,每月的船员评估费、教师课酬等都有很大的金 额数据。作为一名薪酬管理员,核算这些数据也是我日常工作中的一项。我认真根据管理办法, 细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数据,并及时发放到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就配合后勤部门管理临时 -2- 用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情况,并对每月酬金发放进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部门的其他各项工作任务 。 例如按照年初制定的培训计划,协助人教处同事组织了本部门及其他各部门的岗位职责、工 作流程、工作标准等各方面的学习,并且通过考试的形式检验了学习成果,很好的完成了 2018 年度各项培训计划的实施。例如在 2018 年军训会操中,和其他同事一起在半军事化会操 拍摄中做好前期准备和后期工作,并在其他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度和踏实 的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办的事项,及时给予 办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。2018 年,我认真遵守各项规章制度,在领导和同 事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍需继续精进业务,弥补不足,不少地方有 待提高增强。在 2019 年也对自己提出了新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识, 提高业务技能,争取在完成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚 心接受领导、同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。 -3-
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【薪酬管理岗】员工年终工作总结汇报
薪酬管理岗 202X 年工作总结 202X 年,是培训中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳 扎稳打寻求发展的一年。作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗 位上刚刚起步的一年,这一年里,在上级领导的指导下、周围同事的 帮助下,积极工作,努力学习,认真完成了上级和中心领导交办的工 作任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工作情况作一简要总结 具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完 成薪酬管理的各项工作。认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、 考核统计工作,并且在准确、及时发放薪酬工资的基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时了解自己的工资及变动情况 。 在让每位职工了解的同时也是对我个人工作的一种监督,督促自己在 这个岗位上做的更加认真、仔细。 -1- 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工 作。一是认真按照各项考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并 以最快的速度到达职工手中。二是做好薪酬清算的台帐管理,经常和 同事合作联系,做好薪酬总额的清算核对工作;建立了薪酬收支台帐 并分门别类做好统计,随时方便提供依据。还建立了职工个人薪酬发 放明细台帐,全年每个人每发一分钱都可以有账可寻,如遇职工需要 可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 202X 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职 工。外聘职工管理情况复杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也 不同。对于劳务派遣职工,每月在薪酬发放工作中仔细、细致测算, 力求精准,然后积极主动和省人才联系,发送到省人才。由省人才测 算社保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别类,与财务处和 中洋公司密切联系,保障职工薪酬能准时发放。同时,也根据其绩效 -2- 考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳务协议的外聘职 工,认真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作, 以最准确的数据、最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪 酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 接上级要求,202X 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 xx 年退休职工津贴补贴清查工作、202X 在职津贴补贴清理上报工作、 202X 年交通部直属单位劳动工资统计报表清查上报工作及 202X 年 交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这些统计工作政策性强,数 据要求精确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料,确定各项数 据,明确分类、细致汇总、精益求精,较好地完成了领导安排的此项 工作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,202X 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按 -3- 照标准准确发放。对薪酬结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组 成更加合理和透明化,让职工更清楚了解发放情况。严格按照文件, 科学、合理地做好公积金、个税的测算并实施,有效保障了职工福利 的准时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量 的筛查和核对整理。这项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在 做好其他工作的同时,翻阅大量过去的工资档案资料及人员数据库, 精确时间、级别等各方面数据,做好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医 疗、失业保险,根据其收入水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳 部分进行准确测算。 -4- 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐 头并进,多功能、可持续的发展的培训中心,工作任务繁重,分类也 多,每月的船员评估费、教师课酬等都有很大的金额数据。作为一名 薪酬管理员,核算这些数据也是我日常工作中的一项。我认真根据管 理办法,细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数据,并及时发放 到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就 配合后勤部门管理临时用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情 况,并对每月酬金发放进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部 -5- 门的其他各项工作任务。例如按照年初制定的培训计划,协助人教处 同事组织了本部门及其他各部门的岗位职责、工作流程、工作标准等 各方面的学习,并且通过考试的形式检验了学习成果,很好的完成了 202X 年度各项培训计划的实施。例如在 202X 年军训会操中,和其 他同事一起在半军事化会操拍摄中做好前期准备和后期工作,并在其 他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要 严谨的工作态度和踏实的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片 微笑,一声问候,需要我办的事项,及时给予办理,不能办理的事项 做好解释和沟通。202X 年,我认真遵守各项规章制度,在领导和同 事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍需继续精进业务, 弥补不足,不少地方有待提高增强。在 202X 年也对自己提出了新的 要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识,提高业务技能,争 取在完成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议 -6- 虚心接受领导、同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力 资源的后勤保障工作。 -7-
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绩效管理工作总结
XXXxxxx 年度绩效管理工作总结 按照省市局工作要求,xxxx 年度 XXX 扎实开了绩效管理工作,通过全局干部 职工共同努力,绩效管理工作稳步推进,但是在取得良好效果的同时,也暴露 出一些问题,现将工作开展情况总结如下。 一、 工作开展情况 (一)加强领导, 建章建制, 确保绩效考核工作顺利开展 。 一是领导重视,提供组织保障。我局先后多次召开党组会、局务会专题研 究绩效考核工作, 成立了由局长任组长,分管局长任副组长,科室长、分局长 为成员的考核小组,下设办公室,由一名主任科员任考核办主任,具体负责日 常考核工作,确保了绩效考核工作的全面推进。 二是建章健制,提供制度保障。 根据市局绩效考核办法和一系列文件精神, 结合县局实际,细化指标,完善标准,修改制定了《 XXX 绩效考核办法及实施 细则》,进一步明确了绩效考核工作目标,县局制定了科室分局双向责任制, 明确考核责任。使我局的各项工作有标准、有措施的稳步开展。 三是齐抓共管, 提供实绩保障。要求各科室、分局(中心所)制定出适合 本单位特点的考核积分细则,各单位必须考核到岗、到人,严格执行考核 办法,不能走过场, 每月考核,每季度进行汇总,并结合考核结果进行总 结讲评,确保了绩效考核工作的稳步推进。 (二)注重实际, 规范程序, 确保绩效考核全面落实。 一是完善考核基础资 料。考核中我们坚持以能见资料为主要考核依据,对工作人员量化考核主要依 据考核指标对应的工作完成情况、工作日志等。同时县局通过日常检查、纳税 评估和专业稽查检查情况,对工作进行质量考核,并要求在考核结束后将考核 有关资料整理归档。 二是规范考核基本程序。我们严格按照考核办法以及绩效系统管理进行考 核,组织绩效方面,每月按照节点对科室分局进行考核,科室按照指标工作要 求对分局(中心所)进行扣分和分档;个人绩效方面,科长、分局(所)长撰 写工作计划,一般工作人员填写工作记录,做到项项由计划,项项有落实。 二、存在问题 县局全体干部职工非常重视绩效考核工作,把其摆在与税收同等重要的位 置,取得了良好的效果。但是在市局考核中,被扣分科室和指标较多,凸显出 在良好效果之下存在着一些问题。 一是部分指标制定不切合工作实际。部分科室制定的考核指标过分注重省市局 考核指标,没有考虑实际工作需要,与实际工作落实与考核的结合力度不强, 主要的顾虑是怕删除或者新增考核项目,在上级考核中,漏掉自己的工作而导 致扣分,影响了指标考核成效。 二是科室之间沟通协调不够。有的科室指标项目被市局对应科室扣了分,在绩 效工作月总结时,他们的解释是一些指标的完成不是本科室能够独自完成,需 要其他科室共同完成,这说明科室之间存在着缺乏沟通的问题。 三是绩效考核奖惩效果不明显。县局虽然在绩效考核办法中规定了奖惩措施, 即对于优秀的给予先进单位奖励,对于落后的科长、分局(所)长进行谈话, 但是激励促进作用不突出。 三、下步改进措施 针对上述问题,县局制定了下步改进措施。 一、重新梳理绩效考核指标。县局科室积极与市局对应科室进行沟通,对考核 指标进行全面系统的再梳理,删除或者新增切合实际的指标,切实做到减负, 突出实效。 二、是强化科室协调沟通。充分发挥科室绩效管理考核联络员的作 用,明确联络协调责任制,完善沟通协调联络机制。同时县局组织科室对涉及 需要共同完成的指标进行工作计划和安排,充分发挥合力作用,确保绩效管理 落实不漏,实现管理的无缝式衔接。 三、是补充制定奖惩措施。县局制定绩效考核结果月通报制度。每月对考核结 果在一楼大厅进行公示通报,从第一名到最后一名进行排名。同时发挥组织绩 效与个人绩效考核结果运用,将其作为创先评优的基础参考项目,进一步建立 完善激励机制,带动整体工作水平的稳步提升。目前县局正在积极探寻更有效 的奖惩措施.
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绩效考核情况工作总结
绩效考核情况工作总结 绩效考核是人力资源部的核心工作内容,也是公司的 200X 年的主要工作内容 之一,为了更好的使绩效管理系统在公司范围内逐步扩大实施 ,5-7 月份人力 资源部在三个职能部门(财务\行政 部\人力资源部)进行绩效考核试运行工作, 下面就将本次试行情况总结如下: 一、职能部考核试行结果 (附:职能部考核情况一览表) 本次在职能部强力推行的绩效考核系统包括:部门 KPI 指标考核、岗位工作目 标考核、员工工作能力评估、员工工作态度评价四个方面的内容,通过最后的 数据收集与分析,客观地讲该系统在职能部运行是有效的、可行的,初步达到了 绩效量化管理的目标,下面就将四个方面内容的收集情况说明如下: 部门 KPI 指标考核(TP):部门的绩效考核本身的难度系数较高,再 加上本次 KPI 指标的设计还不是十分到位,所以本次只收集到部分数据,这些 数据只能从侧面反映部门的部分工作,暂时还不能全面反映一个部门的绩效, 所以本次部门 KPI 的收集情况给下一步的工作提供了宝贵的实践经验。下一步 的考核工作重点之一是继续改善与优化部门 KPI 的考核。 岗位工作目标考核(IP): 各个部门在公司总目标分解的基础上将部门目标进行分解,变成员工的个 人岗位工作目标,在每个月初部门经理帮助员工制订员工的个人工作目标,月 底就该员工的工作目标的达成情况进行考核,从三个月的 IP 考核试行情况来说, 各职能部都通过此项考核有效的推动了员工个人工作目标的达成,有效的传递 了部门工作压力,提高了工作效率,同时带动了公司工作目标与计划管理,所这 部分考核是基本有效的。 员工工作能力评估(CP): 职能部经理的 CP 考核是通过多维度(如:从目标、指导、沟通、对上司的 支持 、对直线部门扶持等几个方面)多角度(上司、下属、内部客户)进行的; 职能部员工的考核也是多维度的(工作能力、合作与沟通能力、对上司的支持 与配合、个人的学习与自我发展能力),并采用的是上司直接考核的方式,从 最后的数据的收集结果反映,职能部 CP 考核较为客观的反映了员工的能力水 平,这一部分的考核是有效的。 员工工作态度评价(AT): 员工的工作态度是员工日常的工作表现和行为。这种行为和表现在我们公 司主要体现在员工对工作的投入程度上,这部分的考核数据主要来自于员工加 班时间,所以这部分考核众数据的来源上可以非常准确的反映一个员工作态度 即他对工作的投入程度。AT 考核也是有效的。 二、考核试行中的问题与解决办法 试行中存在的主要问题: 1、 考核本身设计问题 做为考核本身来讲它的运行需要健全的人力资源系统,比如有科学的、相对 稳定的组织结构;经过科学的职位描述与评价的职位体系、公正、科学的量化 手段等等,这些正是我们所缺乏的,同时也说明我们实施考核的人力资源背景 相对薄弱。 绩效考核体系相对公司来讲是一个新事物,新事物必须实践必须经过一个在公 司试行,在磨合与改善中找到最适合我们的解决办法的过程,主观上,我们在 设计某些指标时,考虑的还不是十分周全,某些流程与指标还不是十分到位。 所以从客观与主观上讲在本次考核体系的某些设计方面还不是十分到位,比如 部门 TP 的设计暂时无法收集到完整的数据,目前人力资源部正在按照新的部 门 TP 操作形式协助各部门制订下一季度工作目标。 2、 沟通问题 通过三个月的考核试行,我们认为考核实施操作过程中的关键问题是被考核者 与员工之的沟通与互动问题,如果一个部门经理在帮助员工制订个人工作目标 的时候不与员工进行充分沟通,过程中没有引导与协助,最后的考核结果没有 在与员工充分沟通的基础上提出工作改进点,那么最后的考核结果肯定是失效 的,就不会起到绩效改进的作用,从本次考核试行来看,部分考核数据的失效 是由于这一问题而产生的,被考核者与员工之的沟通与互动.....是我们 考核具体考核结果是否有效的问题关键所在。 3、 认识问题 根据以往考核试行经验,部分员工在认识上还不是十分到位,他们认为本次考 核还会象过去一样只是走一个形式,所以从思想上还不够重视。另外在考核实 施过程中,认为考核无非就是考倒员工,给员工找麻烦,或者说是走过场,给 他们的工作增添许多不必要的麻烦等等,这些负面的认识误区使员工在操作中 会产生明显的抵触与排斥情绪。 4、 推动问题 考核在没有形成习惯之前,考核推动仍然是一个很重要的问题,考核的推动除 了人力资源部的强力推行之外,中高层领导的强力推动是关键问题,本次职能 部考核试行部门较少,推动问题不是十分明显,但如果在全公司全面推广的话, 推动问题则是整个考核体系全面推行成败的关键。 针对以上问题,下一步人力资源部的主要解决办法如下: 1.探索与改善,在实践中不断的优化考核体系; 2.通过引导培训,逐步的导入考核理念,逐步形成考核习惯; 比如:最近的的<目标管理>培训,及针对物流系统经理层与员工层的二次引 导培训。 3.加强沟通: 人力资源部加强与试行部门之间的沟通与引导工作,并通表格或其它各 种方式引导部门经理与员工之间的考核沟通与互动。 4.强力推行: 以人力资源部牵头,自上而下强力推行,其中的关键是中高领导的推行力度, 所以人力资源部的工作重点就是:加强绩效考核系统面向中高层管理者的推销 工作。 5.与绩效挂钩 只有与绩效挂钩,才能充分引起员工的重视,也才能够充分暴露一些原来无法 暴露的问题,然后通过调整达到考核体系不断优化的结果。最终考核体系才能 真正达到激励员工不断改进绩效的作用。 三、考核的下一步工作目标与工作思 路 工作目标:建立并全力推行有效的、切合公司实际的绩效管理系统, 工作思路: 职能部的考核试行结果证明该系统是有效,能够实现公司向目标化管 理 方向发展(5-7 月)。 9 月份人力资源部将着手对该绩效考评系统进行全面客观地评价,并 提 出在物流系统推行的具体措施。并同时开始进行前期的培训与引导工作。 10-12 月(三个月为一个考核周期)将实现行政、人力资源、财务三个 部门员工绩效考核结果与薪酬挂钩,具体操作人力资源部将拿出暂行条例。物 流部门将逐步实现绩效与薪酬挂钩(确保在下年年初实现)。 下年上年,将已经在公司运行的较为成熟的考核系统在全公司进行推 广,最终在公司实现切实可行的、有效的、支持公司整体战略的绩效管... 理系统... 附 1、2、3:<行政、财务、人力资源部考核一览表> 附 4:职能部考核 试行情况调查表 200X 年 二 季度 部绩效考核一览表 ( 5 月至 7 月)
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【绩效考核】年度工作总结
充分结合生产经营目标任务 不断完善绩效考核管理体系 -- 2021 年度绩效考核工作总结 2021 年,绩效考核工作紧紧围绕分公司提出的 “将单纯 绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标 , 在中心党政班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目 标顺利完成了各项绩效考核工作。现将 2021 年度中心绩效考核 工作开展情况汇报如下: 一、2021 年绩效考核工作开展情况 1、部门绩效考核工作 2021 年年初,根据分公司组织人事处和中心的要求,在 总结 2017 年绩效考核存在的问题和不足之后,修订和完善了 部门绩效考核办法和目标责任书。新办法充分结合了各部门的工 作职责特点,更加全面、细致,可操作性、实用性更强。新办法 在考核办公室下,增设了五个专项考核组,主要负责修订责任 书和考核标准表,并负责对各部门、支部、分会进行专项考核; 六项责任书简化为五项,并将其中两项责任书的签订主体做了 调整,以加强支部和分会的工作;考核程序由原考核小组进行 综合考核,调整为由五个专项考核组进行专项考核,考核结果 由考核办公室汇总,这样使考核更加专业化、合理化。新办法强 化了绩效考核的组织领导,使中心考核领导小组、考核办公室、 专项考核组能够充分发挥作用;进一步细化了专项考核标准, 促进各部门更好的完善了各项基础工作,健全了各类标准,提 高了制度的执行力。 部门考核依据签订的责任书,由各专业考核小组进行考核。 考核小组成员遵循公平、公正的原则,实行“严考核、结果申诉 汇总上报、领导审定、公布结果”五步流程,年终,取四个季度 考核的平均分作为年度考核结果。并将考核结果与个人收入挂钩 实行严考核、硬兑现,起到了以考核促进工作落实、以考核激励 工作热情的目的。考核过程中,从考核负责人到参与考核的人员 都能尽职尽责的对待考核,坚持原则,严格按照考核细则打分 , 保证了考核结果的准确性和真实性。绩效考核办公室认真履行职 责,每季度及时组织开展考核,准确收集保存各种考核原始资 料,很好的完成了绩效考核工作领导小组赋予的使命。 2、员工绩效考核工作 员工考核方面,我们分为中层管理干部考核和员工考核。中 层干部考核分为两个部分:70%与部门考核挂钩,30%由中心 领导年终打分得出,打分内容主要涉及德、能、勤、绩、廉五个方 面。员工考核分经营管理人员和技能操作人员,由部门负责人每 个季度从目标完成/工作方法、工作效率、工作能力、工作态度、工 作饱和度、上进心/安全环保意识、发展潜力、遵章守纪、工作协调、 责任感、精神文明等十一个方面进行评分,年终,取四个季度考 核的平均分作为年度考核结果。 为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求 各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准 中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够 更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并 给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。 3、公示考核结果 中心在考核结束后,在厂务公开栏里及时公布考核成绩, 给各部门下发《整改通知书》,使部门、员工认识到自己在考核 期内主要的工作成绩与不足。月度预兑现,年终总兑现,提高了 干部职工的工作积极性和主观能动性,重点突出岗位劳动和业 绩贡献,员工的收入与其岗位责任、技术水平、劳动业绩挂钩, 完全打破了以往论资排辈、好坏一样、平均主义等诸多弊端,使 绩效工资真正起到对职工的激励作用,从而改进和提高工作效 率。 总体来说,中心 2021 年的绩效考核工作取得了令人满意 的效果。绩效考核充分体现了领导重视、全员参与、真抓实干。以 绩效考核为契机,进一步完善了各种制度、明确了岗位责任、理 顺了工作关系、改进了工作中不规范的现象,提升了中心的日常 管理水平。同时,通过考核也进一步增强了职工的责任感,激发 了职工的工作热情。绩效考核结果也为评价各部门和职工 2021 年的业绩提供了依据。 二、考核过程中存在的主要问题及整改措施 1、部门绩效考核中的部分考核指标不够细化,没有充分结 合生产经营目标任务。整改措施:中心考核办公室将于 2021 年 年底组织各专业考核组对五项考核表中的考核指标进行修订, 并组织各部门进行评审。 2、部分考核小组人员不够专业,对考核标准还有待进一步 学习和贯彻。整改措施:对各专业考核组成员进行培训,并根据 现工作实际、工作性质对部分人员进行调整。 3、员工绩效考核方面,在分公司二季度内控检查时提出: 未明确将“个人道德行为”纳入员工年度考评中;在个人绩效 考核指标中“职业道德”指标不够细化。整改措施:在 2021 年 年末组织员工年度考评时,发通知将“个人道德行为”的内容 纳入中层干部和员工的综合考核表中;组织各部门根据岗位特 点细化“员工绩效考核表”中的考核指标,将“职业道德”细 化到各指标中,2021 年执行新考核表。 4、员工对绩效考核的认识还需进一步提高。整改措施: 2021 年通过多种形式对中心员工进行培训,提高认识。 2021 年,中心绩效考核组将深入了解本单位的生产业务 内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考 核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和 岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作, 及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作, 使中心的绩效管理工作更上一层楼。
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2021年度绩效管理工作总结及2022年度工作思路
20** 年度绩效管理工作总结及 20** 年度工作思路 20**.12.12 一、公司绩效管理开展的背景 应运而生 恰逢其时 公司绩效管理开展的背景 绩效管理 —— 是管理者确保企业各团队和个人的工作活 动及成果能够与组织目标保持一致的过程。 企业为实现战略目标、落实经营计划目标,组织全员参与企业 管理活动。企业的各级管理者和员工为了达到企业目标共同参 与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应 用和绩效目标提升,企业在这种持续循环中不断提升。 公司在以往的管理中采取的多是针对各项工作的过程管控和单 一的考核管理,这种管理考核多存在各管一块,不成体系、不 够系统、目标不明、指标不细、考核不全面等诸多问题。随着 现代企业竞争的加剧,要求企业管理逐步走向模块化、流程化 以提高管理水平。因此公司适时推出了绩效管理方式。其目的 就是提升管理效率,促进生产经营和公司发展。 二、公司绩效考核工作开展情况 积极探索 不断完善 公司绩效考核工作开展情况 工作历程: 2018.11 2018.12 2021.1 2021.2 工作领导小组成立及前期准备 工作培训及讨论 中高层管理人员及部门指标拟定 中高层管理人员及部门绩效考核模拟 运 行(与薪酬挂钩),基层管理人员及各职能工作岗位绩效考核指标 拟定 2021.3 中高层管理人员及部门绩效考核试 运行, 基层管 理人员及各职能工作岗位绩效考核指标模拟运行 2021.4 生产及营销系统考核办法调整 2021.7 绩效考核与薪酬挂钩基数调整 公司绩效考核工作开展情况 工作流程 各部门每月 6 日前上报本部门“月度(节点)应完成的指标工 作计划”至人力资源部。 各部门次月 6 日前(资产财务部 10 日前)上报所考核评价单 位及本单位所属员工考核结果至人力资源部。 公司领导次月 6 日前将对公司各单位和相关人员考核评价结果 报人力资源部。 人力资源部次月 12 日前将所收集的考核数据汇总分析后上报 公司领导并反馈至各单位。 各单位就本单位考核结果进行分析,对工作中的问题提出整改 措施,对考核结果有异议的与评价单位进行沟通,并于 14 日 前将整改措施和沟通结果报至人力资源部。 次月 15 日召开上月绩效考核工作例会时人力资源部通报考核 结果,评审重大问题整改措施。 公司绩效考核工作开展情况 绩效考核覆盖范围: 公司所属 3 个子公司, 9 个部门, 5 个分 厂; 员工 316 人:其中高层 7 人, 总助 4 人,副总工 2 人,副总会计师 1 人; 中层正职 16 人,中层副职 19 人,基层管 理及职能岗位人员 267 人。 三、绩效考核工作取得的效果 管控系统逐步完善 目标意识逐渐增强 绩效考核工作取得的效果 1 、绩效考核工作的实施,需要公司各部门 (分厂)、全体员工的配合,特别是绩效考 核数据的收集需要各部门的通力协作和充分 沟通,才能形成真实可信的数据。因此,通 过绩效考核的开展,各单位就管理工作、经 营工作的沟通更多了,协作精神和磋商的意 识增强了。 绩效考核工作取得的效果 2 、通过对绩效指标完成情况的分析,我们 及时发现了公司经营过程中存在的突出问题, 找出了经营实际与计划目标之间的差异,为 制定改进措施提供了科学的依据。 如:通过绩效考核我们发现了管理流程问 题和经营计划分解与实际的偏差问题。 绩效考核工作取得的效果 3 、通过绩效考核,使公司管理网络更为清 晰。我们绩效指标几乎涵盖了公司经营管理 的所有方面,每个月绩效考核的实施,都是 对各项管理工作的全面检验,可以发现管理 方面存在的漏洞,防止管理上出现盲区,为 公司管理升级奠定了基础。 绩效考核工作取得的效果 4 、通过绩效考核的实施,在提高管理效 率、生产效率的同时,带动公司员工特别是 管理人员自觉推行 目标管理 ,为实现公司 经营目标和战略目标奠定了基础。 更多资料关注: bangzhu0755 四、存在的问题和不足 尽管通过绩效考核工作的推行,公司在生 产经营管理中取得了一定的效果,但也还因 为绩效考核体系的不完善,使该工作在 实施中存在一些问题,使绩效 管理作用的发挥大打折扣。 存在的问题和不足 1 、在考核指标设置方面 考核指标中有些未予以量化 权重设置有不平衡现象 基层管理岗位考核指标设置中未严格界 定 职责 考核周期的设置不便于发挥监控时效性 存在的问题和不足 2 、考核实施方面 部分考核数据收集困难,且难以确 认。 个别员工对考核的认识片面,不理解、 不了解,反映出宣传培训不够。 存在的问题和不足 3 、绩效考核结果应用方面 仅限予以薪酬挂钩 薪酬挂钩方案有待完善 考核结果未按计划执行 20** 年度考核工作改进思路 强化意识 固化目标 优化工具 强化执行 20** 年度考核工作改进思路——强化意识 1 、加强培训宣传,提高员工对绩效考核工 作目的和意义的认识,引导员工主动参与绩 效管理工作,指导各单位开展好绩效管理工 作。 年度考核工作改进思路——固化目标 2 、严格按公司年度经营目标,分解好各项指 标,科学合理的设置考核指标。为绩效考核 工作顺利开展奠定基础。指标设置中: 项目设置:坚 20** 持突出重点,安全、 质量、成体、效率、效益将实施全覆盖。 权重设置:关注职能,不同部门、不同岗 位职能不同,指标设置中将突出职能。 周期设置:倾向时效性,能月度考核的坚 持月度考核,能季度考核的决不在年度考核。 20** 年度考核工作改进思路——优化工具 3 、数据收集分析工作中,深入实际,追根求源, 延伸管理。既要找到问题的根源,又要分析问题存 在的客观环境。为制定原期整改措施收集系统的完 整的信息资料。同时加强月度业务计划管理工作, 为绩效考核数据收集工作奠定坚实基础。 加强与各部门之间的沟通,提高考核工作的效率 和质量。增强绩效考核工作时效性。 优化数据收集流程,应用合适的工具,进行统计分 析。 20** 年度考核工作改进思路——强化执行 4 、绩效考核的应用 一是坚持实施依据计划目标进行考核,依据考核结果实施 薪酬分配。对于特殊情况先经公司预算管理委员会和绩效考核 领导小组审议后予以变更。 二是坚持绩效考核通报公开制,接受公司员工提出的意见, 采纳公司员工为提高考核管理工作所提出的合理建议。 三是严格按照《绩效考核办法》对各位员工绩效考核结果 进行评议,建立台账作为员工晋级、降级、调整岗位、调整薪 酬的依据。 四是开展绩效考核工作问责制,对在绩效考核中不认真实 施和不积极配合工作的部门负责人给予相应处罚或处分。如: 不按时提交绩效考核报表、借考核徇私舞弊、打击报复员工、 应付差事不认真开展部门考核工作的。 四、完善各专项业务管理考核办法 1 、安全生产 2 、质量管理 3 、成本控制 办法 4 、生产交付 5 、工艺纪律 6 、费用管控 7 、产品研发 8 、精益生产 日监控、日通报、月考核 坚持日清日结,月度考核 加强内部结算管理,物料控制管理办法推行, 回用料使用管理办法推行,能耗管理考核 产品交付管理 完善工艺纪律检查考核办法 物流费用管理、招待费管理 新产品研发试制管理 正负激励相结合 预祝各位领导 新春愉快! 谢谢!
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【绩效考核】年度工作总结
充分结合生产经营目标任务 不断完善绩效考核管理体系 -- 2020 年度绩效考核工作总结 2020 年,绩效考核工作紧紧围绕分公司提出的 “将单纯 绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标 , 在中心党政班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目 标顺利完成了各项绩效考核工作。现将 2020 年度中心绩效考核 工作开展情况汇报如下: 一、2020 年绩效考核工作开展情况 1、部门绩效考核工作 2020 年年初,根据分公司组织人事处和中心的要求,在 总结 2017 年绩效考核存在的问题和不足之后,修订和完善了 部门绩效考核办法和目标责任书。新办法充分结合了各部门的工 作职责特点,更加全面、细致,可操作性、实用性更强。新办法 在考核办公室下,增设了五个专项考核组,主要负责修订责任 书和考核标准表,并负责对各部门、支部、分会进行专项考核; 六项责任书简化为五项,并将其中两项责任书的签订主体做了 调整,以加强支部和分会的工作;考核程序由原考核小组进行 综合考核,调整为由五个专项考核组进行专项考核,考核结果 由考核办公室汇总,这样使考核更加专业化、合理化。新办法强 化了绩效考核的组织领导,使中心考核领导小组、考核办公室、 专项考核组能够充分发挥作用;进一步细化了专项考核标准, 促进各部门更好的完善了各项基础工作,健全了各类标准,提 高了制度的执行力。 部门考核依据签订的责任书,由各专业考核小组进行考核。 考核小组成员遵循公平、公正的原则,实行“严考核、结果申诉 汇总上报、领导审定、公布结果”五步流程,年终,取四个季度 考核的平均分作为年度考核结果。并将考核结果与个人收入挂钩 实行严考核、硬兑现,起到了以考核促进工作落实、以考核激励 工作热情的目的。考核过程中,从考核负责人到参与考核的人员 都能尽职尽责的对待考核,坚持原则,严格按照考核细则打分 , 保证了考核结果的准确性和真实性。绩效考核办公室认真履行职 责,每季度及时组织开展考核,准确收集保存各种考核原始资 料,很好的完成了绩效考核工作领导小组赋予的使命。 2、员工绩效考核工作 员工考核方面,我们分为中层管理干部考核和员工考核。中 层干部考核分为两个部分:70%与部门考核挂钩,30%由中心 领导年终打分得出,打分内容主要涉及德、能、勤、绩、廉五个方 面。员工考核分经营管理人员和技能操作人员,由部门负责人每 个季度从目标完成/工作方法、工作效率、工作能力、工作态度、工 作饱和度、上进心/安全环保意识、发展潜力、遵章守纪、工作协调、 责任感、精神文明等十一个方面进行评分,年终,取四个季度考 核的平均分作为年度考核结果。 为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求 各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准 中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够 更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并 给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。 3、公示考核结果 中心在考核结束后,在厂务公开栏里及时公布考核成绩, 给各部门下发《整改通知书》,使部门、员工认识到自己在考核 期内主要的工作成绩与不足。月度预兑现,年终总兑现,提高了 干部职工的工作积极性和主观能动性,重点突出岗位劳动和业 绩贡献,员工的收入与其岗位责任、技术水平、劳动业绩挂钩, 完全打破了以往论资排辈、好坏一样、平均主义等诸多弊端,使 绩效工资真正起到对职工的激励作用,从而改进和提高工作效 率。 总体来说,中心 2020 年的绩效考核工作取得了令人满意 的效果。绩效考核充分体现了领导重视、全员参与、真抓实干。以 绩效考核为契机,进一步完善了各种制度、明确了岗位责任、理 顺了工作关系、改进了工作中不规范的现象,提升了中心的日常 管理水平。同时,通过考核也进一步增强了职工的责任感,激发 了职工的工作热情。绩效考核结果也为评价各部门和职工 2020 年的业绩提供了依据。 二、考核过程中存在的主要问题及整改措施 1、部门绩效考核中的部分考核指标不够细化,没有充分结 合生产经营目标任务。整改措施:中心考核办公室将于 2020 年 年底组织各专业考核组对五项考核表中的考核指标进行修订, 并组织各部门进行评审。 2、部分考核小组人员不够专业,对考核标准还有待进一步 学习和贯彻。整改措施:对各专业考核组成员进行培训,并根据 现工作实际、工作性质对部分人员进行调整。 3、员工绩效考核方面,在分公司二季度内控检查时提出: 未明确将“个人道德行为”纳入员工年度考评中;在个人绩效 考核指标中“职业道德”指标不够细化。整改措施:在 2020 年 年末组织员工年度考评时,发通知将“个人道德行为”的内容 纳入中层干部和员工的综合考核表中;组织各部门根据岗位特 点细化“员工绩效考核表”中的考核指标,将“职业道德”细 化到各指标中,2020 年执行新考核表。 4、员工对绩效考核的认识还需进一步提高。整改措施: 2020 年通过多种形式对中心员工进行培训,提高认识。 2020 年,中心绩效考核组将深入了解本单位的生产业务 内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考 核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和 岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作, 及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作, 使中心的绩效管理工作更上一层楼。
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