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助理人力资源管理师技能参考答案
2006 年 11 月 劳动和社会保障部 国家职业资格全国统一鉴定 助理人力资源管理师操作技能试卷 标 准 答 案 与 评 分 标 准 一、简答题(本题共 2 题,每小题 10 分,共 20 分) 1、评分标准: (1)定义: 关键事件法是指在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中有效和无效的工作行为导致成功或 失败不同的结果。这些有效或无效的工作行为被称为“关键事件”,考评者要记录和观察这些关键事件, 因为它们通常描述了员工的工作行为以及工作行为发生的具体情境,这样在评定一个员工的工作行为时 就可以利用关键事件作为衡量的尺度。 (4分) (2)关键事件法的优缺点: 优点: ①关键事件对事不对人,让事实说话。 (1分) ②考评者不仅注重对行为本身的评价,还要考虑行为的情景。 (1分) 缺点: ①关键事件的记录和观察费时费力。 (1分) ②只能作定性分析,不能作定量分析。 (1分) ③不能区分员工工作行为的重要性程度。 (1分) ④很难使用该方法比较员工在绩效上的差异。 (1分) 2、评分标准:(每项2分,最高10分) (1)岗位的名称是什么?谁从事此工作? (2 分) (2)岗位的基本任务是什么? (2 分) (3)如何完成这些任务?使用什么设备? (2 分) (4)此任务的目的是什么?此岗位的任务和别的岗位的任务的关系是什么? (2 分) (5)操作者对班组和设备的责任是什么? (2 分) (6)工作条件(工作时间、噪音、温湿度、光线等)如何? (2 分) 二、计算题(本题 1 题,共 20 分。先根据题意进行计算,然后进行必要分析,只有计算 结果没有计算过程不得分) 评分标准: (1)如果岗位突出对学历和思想品质的要求,则: 甲综合得分为:9×1+5×0.5+1×1+11×0.8+9×0.8+7×0.7+3×0.6=35.2 (2分) 乙综合得分为:7×1+9×0.5+7×1+9×0.8+7×0.8+11×0.7+7×0.6=43.2 (2分) 丙综合得分为:5×1+7×0.5+3×1+9×0.8+5×0.8+9×0.7+11×0.6=35.6 (2分) 丁综合得分为:3×1+9×0.5+9×1+7×0.8+11×0.8+7×0.7+9×0.6=41.2 (2分) 按综合排名,此种情况下,可以考虑招收乙和丁两名候选人。 (1分) (2)如果突出事业心和解决问题能力,则: 甲综合得分为:9×0.5+5×0.5+1×0.8+11×1+9×0.8+7×1+3×0.6=34.8 (2分) 乙综合得分为:7×0.5+9×0.5+7×0.8+9×1+7×0.8+11×1+7×0.6=43.4 (2分) 丙 综 合 得 分 为 : 5×0.5 + 7×0.5 + 3×0.8 + 9×1 + 5×0.8 + 9×1 + 11×0.6 = 37 (2分) 丁综合得分为:3×0.5+9×0.5+9×0.8+7×1+11×0.8+7×1+9×0.6=41.4 (2分) 按综合排名,此种情况下,可以考虑招收乙和丁两名候选人。 (1分) 综上所述,最终的人员录用方案应为候选人乙和候选人丁。 (2分) 三、综合题(本题共 2 题,第 1 小题 18 分,第 2 小题 22 分,共 40 分) 1、评分标准: (1)两种不同薪酬等级类型的特点与适用范围。 分层式薪酬等级类型的特点: ① 包括的薪酬等级比较多,呈金字塔形排列。 (2 分) ② 员工薪酬水平的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高。 (2 分) ③ 在成熟的、等级型的企业中常见。 (2 分) 宽泛式薪酬等级类型的特点: ① 包括的薪酬等级较少,呈平行形。 (2 分) ② 员工薪酬水平的提高可以随着个人岗位级别向上发展而提高,也可以是横向工作调整而提高。 (2 分) ③ 在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。 (2 分) (2)该企业薪酬等级类型调整正确与否及原因,体现的薪酬策略。 ① 该企业的举措是正确的。 (2 分) ② 宽泛式薪酬等级类型更适合于业务灵活性强的企业。 (2 分) ③ 宽泛式薪酬等级类型作为一种新的薪酬策略,可以使员工借助各种不同职位去发展自我,既使职 位不升迁,只要业绩突出亦可获得相应的报酬。 (2 分) 2、评分标准: (1)培训需求收集方法: ① 面谈法 ② 重点团队分析法 ③ 工作任务分析法 ④ 观察法 ⑤ 调查问卷 (2)选择培训需求信息收集方法时应考虑的基本问题: (2 分) (2 分) (2 分) (2 分) (2 分) ① 评估的目的——是在组织、工作还是任务的层次上,确定培训需求。 (3分) ② 目标人群的特点、规模以及在组织运营中的重要程度。大规模和重要的人群组就需要多花些时间和 财力进行较为详细的需求评估。 (3 分) ③ 有关人员对培训的抵触程度。通过小组讨论或面谈等形式使目标人群和他们的管理者确实参与到培 训中来,有助于克服对培训的抵触情绪。 (3 分) ④ 所需资料的类型。软资料带有主观性,但可以通过对硬资料的分析确定其可靠程度。 (3 分) 四、方案设计题(本题 1 题,共 20 分) 评分标准: (1)表中列出“调查说明”,得 1 分。 (2)表中提出“保密要求”,得 1 分。 (3)表中给出“示例”,得 1 分。 (4)表中列出“个人信息”,每列出一项给 1 分,最高 3 分。 (5)表中列出至少 6 个相关封闭式问题,每个问题 2 分,最高 12 分。每个封闭式问题的选项少于 5 项和多 于 9 项,共扣 4 分。 (6)表中至少列出 2 个开放式问题,每个 1 分,最高 2 分。 参考答案: 员工满意度调查表 说明:请您选择一个最符合您看法的答案。 我们将对您的答案保密,请您务必表达真实的想法。 示例:我对目前获得的收入感到满意 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 如果您对上述的问题感到“非常同意”,请您在“非常同意”的“□”中打“√”, 其余的选项则不必填写。注意:每一题只能有一个选择。 所在部门 年龄 职务 企业工龄 性别 学历 (1)我对目前公司的管理制度感到满意 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (2)我对工作环境感到满意 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (3)上级认可我的工作 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (4)我对公司提供的薪酬、福利感到满意 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (5)公司能为我提供足够的发展空间 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (6)我与同事的关系非常和谐 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 □不同意 □强烈反对 (7)我愿意在今后的3年里为公司服务 □非常同意 □比较同意 □说不清楚 (8)你认为公司目前存在的主要问题有哪些? (9)你对公司今后的发展有什么建议? □不同意 □强烈反对
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人力资源管理师二级考试重点(熟记)
第一章人力资源规划 第一节 企业组织结构设计与变革 第一单元企业组织结构设计 一、组织结构设计的基本理论 组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵 1.组织理论与组织设计理论的对比分析 组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织调理论主要研究:企业组织结构的设计,把组织结构设计中的影响因素来研究. 狭义的组织理论或小组织理论,包括组织设计理论。 2.组织理论的发展 组织理论的发展大致经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。 古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性; 近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。 从组织行为的角度来研究组织结构,现代组织理论以权变管理理论为依据,又强调内外部条件而灵活地进行组织 设计。 3.组织设计理论的分类(多选) 组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。 静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和规章。古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。 动态的组织设计理论还加进了人的因素 在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,依然是组织设计的核心内容。 (二)组织设计的基本原则(5个) 1.任务与目标原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。 2.专业分工和协作的原则 贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有:(多选) (1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理 (副 厂长、部长等)负责管辖。 (2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。 (3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。 3.有效管理幅度原则 有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。管理幅度的大 小同管理层次的多少呈反比例关系。 4.集权与分权相结合的原则 集权优点:有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。 分权优点:是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。 合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务, 集中精力抓重大 问题。 没有绝对的集权,也没有绝对的分权。 企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:(多选) A、企业规模的大小 B、企业生产技术特点 C、各项专业工作的性质 D、单位的管理水平 E、人员素质的要求等。 5.稳定性和适应性相结合的原则 外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转(稳定)。同时又要保证组织在运转过程中,能够根 据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。如何稳定:建立明确的 A、指挥系统、B、规章制度;C:有较好适应性的组织形式和措施 二、新型组织结构模式 (一)多维立体组织结构 是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起 多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构 形成了三类主要的管理组织机构系统。 一是 按产品划分事业部,即利润中心; 第 1 页 共 50 页 二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心; 三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职 能参谋部门很好地统一协调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导。它主要 应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 (二)模拟分权组织结构 模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业 把企业分成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算, 以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。 (三)分公司与总公司 分公司与总公司结构模式较多地出现在由横向合并而形成的企业中,合并后各分公司保持了较大的独立性。 分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有独立 名称。如果发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。 (四)子公司与母公司 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。这种结构 模式的特点是,子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人 财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。 (五)企业集团 企业集团是一种以母子公司为主体法人组织共同组成的经济联合体, 2.企业集团的职能机构框图 (1)依托型组织职能机构 依托型组织职能机构又称依附型组织职能机构,是指由一家 实力雄厚的主体企业的职能机构兼任企业集团本部 的职能机构。 (2)独立型组织职能机构 具体可采用事业部制、超事业部制等。 (3)智囊机构及业务公司和专业中心 智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司,其任务有: A、搜集相关信息资料, B、参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划; C、根据理事会的指示,为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团的决策活动,为集团制定和实施 正确的经营决策出谋划策。 业务公司和专业中心一般是独立核算、自负盈亏、自求发展的法人实体 (4)非常设机构 组成临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥,开展工作,完成任务后,工作人员仍回到原来的单位或另行 安排工作。 【能力要求】 一、组织结构设计的程序(简答) 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(多选) A、企业环境。变——分权 不变——集权 B、企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的 组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说, 组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。 C、企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样 的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构 设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和 特征。 D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息 2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5.根据环境的变化不断调整组织结构。 二、部门结构不同模式的选择 (一)以工作和任务为中心来设计部门结构 以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义 的职能制组织结构模式。 这种结构模式的最大优点是 A、具有明确性和 B、高度稳定性。 但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把 自己的工作和它联系起来。 适用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的适用范围较小。 (二)以成果为中心来设计部门结构 以成果为中心设计的部门结构包括事业部制和模拟分权制等模式。 事业部制一般在大型企业中采用, 优点:A、能了解自己的任务,B、稳定性,C、适应性。 第 2 页 共 50 页 缺点:A、设置较多的分支机构,B、管理费用较多。 当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其 明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。 (三)以关系为中心来设计部门结构 以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说, 它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 第二单元企业组织结构变革 【知识要求】 企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织 结构做出相应的调整。主要战略有: A、增大数量战略。简单(直线)。 B、扩大地区战略。建立职能部门结构(直线职能制)。 C、纵向整合战略。事业部制结构。 D、多种经营战略。矩阵结构或经营单位结构。 【能力要求】 一、企业组织结构变革的程序(3步) (一)组织结构诊断(4分析) 1.组织结构调查 (现状分析) 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有: A、工作岗位说明书。 B、组织体系图。 C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制, 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料 反映的只是正式组织关系,而未反映非 正式组织关系,很难完全反映结构运行中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同“活”的 情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。 2.组织结构分析(职能分析) 通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面: (1)职能的变化 (2)关键性职能置于中心地位。 (3)职能的性质及类别。通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。 3.组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: (1)决策影响的时间。 (2)决策对各职能的影响面。 (3)决策者所需具备的能力。 (4)决策的性质。 4.组织关系分析 (二)实施结构变革 1.企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: (1)企业经营业绩下降 (2)组织结构本身病症的显露 (3)员工士气低落 2.企业组织结构变革的方式 (1)改良式变革。 (2)爆破式变革。(重大的以至根本性变革) (3)计划式变革。(系统研究,有计划分阶段地实施,比较理想) 3.排除组织结构变革的阻力 人们反对变革的根本原因: A、失去工作安全感 B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。 为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施: A、让员工参与 B、组织变革相适应的人员培训计划 C、大胆起用新人 (三)企业组织结构评价 对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革 第 3 页 共 50 页 方案,并为以后的调整和变革做好准备。 二、企业组织结构的整合 组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 (一)企业结构整合的依据 第一步结构分化,第二步结构整合。 结构整合主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调 (二)新建企业的结构整合 可以通过结构分析图表来进行。由于这是在企业组织结构实际起作用之前进行的,因此,难免带有理想化的色彩。 这个整合的结果是否合理,还需经过实践的检验。 (三)现有企业的结构整合 企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选) A、各部门问经常出现冲突。 B、存在过多的委员会 C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(制度化管理变成了人性化 管理) 如果现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调措施的改进上。 如果现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。 (四)企业结构整合的过程(多选) A、拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。 B、规划阶段。组织规划主要是通过各种程序重新建立目标, C、互动阶段。这是执行规划的阶段。 D、控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行有效的控制,以保证目标和规划的最终 实现。 三、企业组织结构变革应用实例 结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的 2、采取有效措施及时做出相应调整 3、需要有一个过渡期,不可能一蹴而就 【注意事项】 对组织结构变革方案 1.要经过仔细研究和充分酝酿 2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3.为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度。 第二节企业人力资源规划的基本程序 【知识要求】 一、企业人力资源规划的内容 有广义与狭义之分。 广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划 狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,人力资源规划还可以区分为中长期计划以及按照年度编 制的短期计划,一般来说,五年以上的计划可以称之为规划。 (一)狭义的人力资源规划 狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有: 1.人员配备计划 实现企业内部人员的最佳配置。 2.人员补充计划 促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。 3.人员晋升计划 要尽量使人与事达到最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工。 (二)广义的人力资源规划(广义包括狭义) 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括: A、受训人员的数量 B、培训的目标 C、培训的方式方法 D、培训的内容 E、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工绩效管理计划 4.其他计划 其他计划包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划、员工职业生涯计划等。 第 4 页 共 50 页 二、企业人力资源规划的作用(5点,多选) A、满足企业总体战略发展的要求 B、促进企业人力资源管理的开展 C、协调人力资源管理的各项计划 D、提高企业人力资源的利用效率 E、使组织和个人发展目标相一致 三、企业人力资源规划的环境(4+4) (一)外部环境 A、经济环境 B、人口环境 C、科技环境 D、文化法律等社会因素 (二)内部环境 A、企业的行业特征 B、企业的发展战略 C、企业文化 D、企业人力资源管理系统 四、制定企业人员规划的基本原则(4个) 1.确保人力资源需求的原则 人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题 2.与内外环境相适应的原则 3.与战略目标相适应的原则 4.保持适度流动性的原则 流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高,造成人力资本的损耗,使企业生产经营成本 增加。 【能力要求】 一、制定企业人力资源规划的基本程序(简答 5步) 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,它的核心部分包括:人力 资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作 企业各类人员规划的基本程序是: 1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。影响企业战略决策的信息有:企业自身的因素 和企业外部因素 2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实 的资料。 3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法 对企业未来人力资源供求进行预测。这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,也是整 个人员规划中最困难、最重要的工作环节。 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的 政策措施。人力资源供求达到协调平衡是人员规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是为这一活动服务的。 5.人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进 行监督、评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 对人员规划进行评价的目的是要了解人员规划对企业经营的影响,它既可以对人员规划做出恰当的 反馈,也可 以测算人员规划给企业带来的效益。在评估人员规划时,企业要注意,规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化, 必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;为保证有效地完成计划,规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的 独立决策权;最后,应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 二、企业各类人员计划的编制 (一)人员配置计划 企业的人员配置计划要根据 A、企业的发展战略 B、结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源盘点的情况来编制。人员配置计划的主要内容 应包括 A、企业每个岗位的人员数量 B、人员的职务变动情况 C、职务空缺数量以及相应的填补办法等。 (二)人员需求计划 预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划。 (三)人员供给计划 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 培训包括两种类型:一是为了实现提升而进行的培训,二是为了弥补现有生产技术的不足而进行的培训,如招 聘进来的员工接受的岗位技能培训等。 (五)人力资源费用计划 第 5 页 共 50 页 人力资源活动需要相应的费用,人员规划的一个重要任务就是控制人力资源成本,提高投入产出比。 (六)人力资源政策调整计划 人力资源政策调整计划的目的,是确保人力资源管理工作主动地适应企业发展的需要。 (七)对风险进行评估并提出对策 第三节 企业人力资源的需求预测 第一单元 人力资源需求预测的基本程序 【知识要求】 一、人力资源预测的内涵 (一)预测 预测是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据进行 分析,发现事物发展过程中找出各种因素之间的相互影响的规律性。 (二)人力资源需求预测 人力资源需求预测就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的 核心和前提, 其直接依据是公司发展规划和年度预算。 (三)人力资源供给预测 企业人力资源的供给预测是指企业根据既定的目标对未来一段时间内企业 内部和外部各类人力资源补充来源情 况的分析预测。 (四)人力资源预测与人员规划的关系(多选) A、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资料和生产技术条件的 要求; B、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益(个人与组织匹配) C、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 二、人力资源需求预测的内容 (一)企业人力资源需求预测(总量预测) 企业人力资源需求预测是指从企业经济发展的长远利益出发,对企业所需要的人力 资源数量和质量进行的科学 分析和预测。 (二)企业人力资源存量与增量预测(+、- 预测) 企业人力资源存量主要是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动(如专业转移、变动而引起的人力资 源变动) 企业人力资源增量主要是指,随着企业规模扩大、行业调整等发展变化带来的人力资源上的新的需求。 (三)企业人力资源结构预测 可以保证企业在任何情况下都具有较好的人力资源结构的 最佳组合,以避免出现不同层次人力资源组织的不配 套,或结构及比例失调等状况。 (四)企业特种人力资源预测 对企业特种人力资源进行预测具有极强的针对性,能够使企业通过一些特殊的手段与方法,加快开发和培养特 殊人才资源,使企业人力资源在变革中占有一席之地。 三、人力资源预测的作用 (一)对组织方面的贡献(多选) A、满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求。现实生活中的组织都是动态组织, 而非静态组织。 B、提高组织的竞争力。进行人力资源预测有利于提高组织的环境适应能力,完善组织的战略目标,提升组织的 竞争力。 C、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。 (二)对人力资源管理的贡献 1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据。 2.有助于调动员工的积极性。人力资源预测能引导员工进行职业生涯设计和职业生涯发展,对调动员工的积极 性有很大的帮助。 四、人力资源预测的局限性(多选) A、环境的不确定性 B、企业内部的抵制 C、预测的代价高昂 D、知识水平的限制 【能力要求】 人力资源需求预测的步骤(简答 4步) 一、准备阶段 (一)构建人力资源需求预测系统 由几几方面组成(多选)A、总体经济发展 B、人力资源总量与结构 C、建立预测模型与评估 (从宏观→微 观) (二)预测环境与影响因素分析 1.SWOT分析法 优劣势分析与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在内外部环境的变化及对企业的可能影响上。 第 6 页 共 50 页 2.竞争五要素分析法(五力模型) 企业要进行以下五项分析(多选): A、对新加入竞争者的分析 B、对竞争策略的分析 C、对自己产品替代品的分析 D、对顾客群的分析 E、对供应商的分析 (三)岗位分类 1.企业专门技能人员的分类(操作人员) 2.企业专业技术人员的分类 3.企业经营管理人员的分类(行政管理人员) (四)资料采集与初步处理 1.数据的采集 一般而言,收集资料的方法主要有查阅资料、实地调研两种,无论哪一种方法都需要设计相应的.调查表。 二、预测阶段(预测的程序,企业进行需求预测的步骤 简答) 1.根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求; 3.将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果 4.(-)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以根据历史数据得到)进行统计,得出统计结果 (为未来的人员流失状况); 5.(+)根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出 统计结果(为未来人力资源需求量); 6.将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力 资源需求预测。 三、编制人员需求计划 核算计划期内企业各部门人员的需要量,应根据各部门的特点,按照各类人员的工作性质,分别采用不同的 方法。比如,企业的生产性部门是根据生产任务总量和劳动生产率、计划劳动定额以及有关定员标准来确定人员的需 要量。 在现实的操作中,企业应对短期、中期、长期的人力资源需求分别进行预测与分析。 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 【知识要求】 人力资源需求预测的原理: 事物内部变量问的关系分为两类:一类是变量间的确定性关系,称为函数关系;另一类是变量间的不确定关系, 称为相关关系。 人力资源需求预测实际上是预测学的一部分,它遵循预测学的原理。在预测学中,一般应用以下原理:(多选) A、惯性原理 B、相关性原理 C、相似性原理 【能力要求】 一、人力资源需求预测的技术路线 二、对象指标与依据指标 (一)对象指标 对象指标是指人力资源需求预测的对象,可以是总量需求预测指标,也可以是结构需求预测指标。 (二)依据指标[企业内部的相关指标] 依据指标也就是影响需求预测的变量因素。 三、人力资源需求预测的定性方法[3种] (一)经验预测法 经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。最好是将两种方式结合起来运用:先上→下; 再下→上。最后,由人事部门汇总确定全公司的用人需求,形成员工需求预测,交由公司经理审批。 (二)描述法 这种方法不适用于长期预测 (三)德尔菲法 [背对背专家法、主观判断法、反复多次、匿名] 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式。 它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步骤一般分四轮进行。 1.第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。[专家来源广泛] 在预测过程中,主持预测的人力资源部门应做到以下两点: A、向专家说明预测对组织的重要性,以取得他们对这种预测方法的理解和支持 B、做出比较准确的预测。 2.第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测 组织统计整理。 在实施过程中应注意: 第 7 页 共 50 页 A、所提的问题应该尽可能简单 B、不问人员需求的总体绝对数量,而问变动数量[增减] C、对于专家的预测结果也不要求精确,但是要专家们说明对所做预测的肯定程度。 3.第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 4. 第四轮:请专家提出最后意见及根据。 这种方法适合于对人力需求的长期趋势预测。 四、人力资源需求预测的定量方法[10种] (一)转换比率法 人力资源预测中的转换比率法是:首先根据企业生产任务(或业务量)估计组织所需要的一线生产人员(或业务 员)的数量,然后根据这一数量来估计秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人员的需求,这是一种适合于短期需求预测的方法。转换比率法假 定组织的劳动生产率是不变的。 这种预测方法存在着两个缺陷: 一是进行估计时需要对计划期的业务增长量。目前人均业务量和生产率的增长率进行精确的估计 二是这种预测方法只考虑了员工需求的总量,没考虑结构。 (二)人员比率法 采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关键业务指标,然后根据可预见的变量计算出所需的各类人员数 量。 其应用范围有较大的局限性。 (三)趋势外推法 趋势外推法又称为时间序列法,即从过去延伸将来。 趋势外推法通常仅涉及有关人力资源问题中能够数量化的方向或那部分内容。其预测的可靠性,与历史的和现在 的资料时间长短,以及外推时间的长短密切有关。 (四)回归分析法 回归分析法就是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势,它是研究变量间相互关系的一 种定量预测方法,又称回归模型预测法或因果法。 (五)经济计量模型法 经济计量模型法是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表示出来,依 此模型及主要因素变量,来预测公司的员工需求。 这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 ★趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法,不同的是: A、趋势外推法最简单,其自变量只有一个,即时间变量。 B、回归分析法也比较简单,不考虑不同自变量之间的相互影响; C、经济计量模型法则综合考虑多种因素,且考虑各因素间的交互作用。 (六)灰色预测模型法 灰色预测模型法的本质也是经济计量模型法,不同的是,经济计量模型法对数据的完整性有很高的要求, 而灰色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。 灰色预测模型法特点: 灰色过程中的数据随机性强,杂乱无章,但是有序有界,即过程中的数据集合隐含潜在规律。 运用灰色系统进行预测的算法比较复杂,需运用专门的软件进行计算。 (七)生产模型法 生产模型法是根据企业的产出水平和资本总额来进行预测,它主要根据道格拉斯生产函数: (八)马尔可夫分析法 马尔可夫分析法的主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律。 ★(九)定员定额分析法[5种方法 多选] A、工作定额分析法 B、岗位定员法 C、设备看管定额定员法 D、劳动效率定员法 E、比例定员法 (十)计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。人力资源管理工作者应根据实际情况选择使用, 应采取尽可能多的方法进行预测。 【注意事项】 人力资源需求预测方法的注意事项: 1.转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础,都适合于预测具有 共同特征的员工的需求。这种预测方法的精确性有赖于: A、两者之间关系的强度 B、这种关系提炼方法的精确性 C、在将来继续保持的程度。(持续性) 2.人力资源需求预测的定性方法都是以函数关系不变作为前提,但是,这经常是不符合实际的,因此需要用管 理人员的主观判断进行修正?。 第 8 页 共 50 页 (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进人员和企业现有人员的能力等特征的需要, 这时只有数量分析是不够的。 (2)生产技术水平的提高和管理方式的改进会减少对人员的需求,这是数量分析中难以反映的。 (3)企业在未来能够支配的财务资源不仅会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源制约 着员工的薪资水平。 第三单元 企业人力资源的总量预测 【能力要求】 一、企业人员总量需求预测 (一)趋势外推法 趋势外推法是利用惯性的原理,对企业人力资源需求总量进行预测。 二、企业专门技能人员总量预测 (一)企业劳动定员定额分析 1.定性分析 2.★按劳动效率定员[要会算] 要计算某个工种定员人数,通常利用以下公式进行核算: (1)定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 (2)实作工时总数=制度工时总数一缺勤工时总数一非生产工时总数一停工工时总数+加班加点工时总数 或者=制度工时总数×工时利用率+加班加点工时总数 (3)工时利用率=作业率×出勤率 (4)出勤率=出勤工时/制度工时 (5)作业率=实作工时/出勤工时 (6) 第四单 元 企业人力资源的结构预测 【能力要求】 一、企业专门技能人员结构预测 对专门技能人员而言,在企业技术水平相对稳定的情况下,不同工种的员工人数存在稳定的比例关系。 二、企业经营管理人员结构预测 对经营管理人员而言,若没有发生企业组织结构的变革,其人员数量与基层人员呈稳定的比例关系;若生产技 术、销售技巧等没有发生重大变革,其人员分类结构较为稳定;若社会的文化水平提高速度较平稳,其人员学历结构 较为稳定;若社会生活水平和生活节奏保持稳定,则其人员的年龄结构较为稳定。 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡 第一单元 企业人力资源供给分析 【知识要求】 企业人员供给包括内部供给和外部供给两种 一、内部供给预测 企业内部人力资源供给量必须考虑下述因素: A、企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等) B、内部流动(晋升、降职、平调等) C、跳槽(辞职、解聘)等。 二、外部供给预测 1.影响企业外部劳动力供给的因素 [多选] A、地域性因素 B、人口政策及人口现状 C、劳动力市场发育程度 D、社会就业意识和择业心理偏好 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生 (2)复员转业军人 (3)失业人员、流动人员 预测比较困难 (4)其他组织在职人员。 【能力要求】 一、企业人员供给预测的步骤 [现1+内3+外1+汇总1]简答 1.对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 2.分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 3.向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4.将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 5.分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人 力资源供给预测。 6.将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 二、内部供给预测的方法 第 9 页 共 50 页 (一)人力资源信息库 人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的 功能模拟信息库。 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: l.技能清单。技能清单的设计应针对一般员工 某企业为一部门提出的技能清单由四部分组成:[多选] A、主要说明员工的工作岗位、经验、年龄等; B、介绍员工技术能力、责任、学历等; C、对员工工作表现、提升准备条件等的评价; D、对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价。 2.管理才能清单。 ★(二)管理人员接替模型 [综合分析] 企业通过分析可作出决策,对提升受阻人员应做好以下工作: 1、进行一次“一对一”的面谈,鼓励他们继续努力工作和学习,全面提高自身素质2、为他们提供更加宽松 的发展空间,为他们提供更多的培训或深造的机会 3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任 4、提高他们的薪资等级等 (三)马尔可夫模型 业务主管这一职位在将来会出现短缺的现象,据此公司应提出以下具体的对策:[多选] A、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率; B、加大对公司业务员的培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; C、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡 【能力要求】 企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目的 一、企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至不可能,即使是供求总量上达到平衡,也会在层次、结构 上发生不平衡。 二、企业人力资源供不应求[人少] 当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象的发生。 1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位[内部调整]。 2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。[培 训或外部招聘] 3.如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工 时适当增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。 4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。 5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。 6.制定聘用全日制临时用工计划。 但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员 工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 三、企业人力资源供大于求 [人多] 企业人力资源过剩是我国现在企业面临的主要问题,是我国现有企业人力资源规划的难点问题。解决企业人力资 源过剩的常用方法有: 1.永久性辞退 2.合并和关闭某些臃肿的机构。[合并精简] 3.鼓励提前退休 4.加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再 生产准备人力资本。 5.加强培训工作,鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。 6.减少员工的工作时间,随之降低工资水平 7.任务分解 第二章 招聘与配置 第一节 员工素质测评标准体系的构建 【知识要求】 一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理 员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的[个体差异体现在]: A、这种差异是客观存在的 B、既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素 C、不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。 (二)工作差异原理 第 10 页 共 50 页 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 A、首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异 B、还有就是工作权责的差异 C、不同的工作责任,对完成这些任务的人有着不同的要求 ① 不同的工作就要由拥有相应素质的人来承担 ② 每个人适合做和喜欢做的工作是不一样的 (三)人岗匹配原理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则[人事相应] 人岗匹配包括: A、工作要求与员工素质相匹配 B、工作报酬与员工贡献相匹配 C、员工与员工之间相匹配 D、岗位与岗位之间相匹配 二、员工素质测评的类型[4种] A、选拔性测评 选拔性测评是指以选拔优秀员工为目的的测评。其主要特点如下: 1.强调测评的区分功能 2.测评标准刚性强 3.测评过程强调客观性 4.测评指标具有灵活性 5.结果体现为分数或等级 B、开发性测评 主要是为了摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,在哪些方面存在不足,从而为测评对象指出努力方向, 为组织提供开发依据。 C、诊断性测评 诊断性测评是以了解现状或查找根源为目的的测评 D、考核性测评 考核性测评又称鉴定性测评 其主要特点如下: 1.概括性。测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是一种总结性的测评。 2.结果要求有较高的信度与效度。 三、员工素质测评的主要原则 [5个相结合的原则] (一)客观测评与主观测评相结合 客观测评与主观测评相结合,应具体体现在: 1、测评目标体系制定 2、手段方法选择 3、评判与解释结果 (二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量测评,就是 采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。 只从定性内容上去测评素质是不深入的,往往是一种模糊的印象判断;而仅仅从定量形式方面去测评素质,则 往往是不完全的,是一种表面的与形式的测评。 (三)静态测评与动态测评相结合 1、静态测评的优点是便于横向比较。 缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。 2、动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素质测评,是从前后的变化情况而不是当前所达 到的标准进行的素质测评。 动态测评优点 了解被测评者素质的实际水平 缺点是不便于相互比较。 心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性 应把静态测评与动态测评相结合,如很多企业在招聘时,既采取问卷、考试等统一的静态形式,又采取评价中心、 面试等动态的方法来测评人的素质。 (四)素质测评与绩效测评相结合 素质(里)与绩效(表)互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。因此,应该从 素质测评中预测绩效,从绩效测评中来验证素质。 (五)分项测评与综合测评相结合 优点:准确性 缺点:尽管最后总和相加,也反映不了其原貌。在实际测评中,应将分项测评与综合测评相结合。 四、员工素质测评量化的主要形式 (一)一次量化与二次量化 一次量化与二次量化中的“一”与“二”可作两种解释。 当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是 第 11 页 共 50 页 A、直接的定量刻画 B、一次量化的对象一般具有明显的数量关系 C、可称之为实质量化 二次量化即指对素质测评的对象 A、进行间接的定量刻画 B、没有明显的数量关系 C、形式量化 其次,当“一”与“二”作基数词解释时 一次量化 A、可以一次性完成 B、直接综合与转换 二次量化 A、两次计量才能完成 B、先纵向量化 后横向量化 (二)类别量化与模糊量化 类别量化特点: 1、 归类 2、 每个测评对象属于且仅属于一个类别,不能同时属于两个以上的类别 3、 量化在这里是一种符号性的形式量化,“分数”在这里只起符号作用,无大小之分。 模糊量化则要求把素质测评对象 A、先确定的每个类别 B、每个测评对象是那些分类界限无法明确,或测评者认识模糊和无法把握的素质特征。 类别量化的测评对象则是那些界限明确且测评者能完全把握的素质特征。 (三)顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化属于深层次的量化,可以看做是二次量化。 等距量化则比顺序量化更进一步 A、它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的关系 B、任何两个素质测评对象间的差异相等 C、等距离化可以使素质测评对象进行差距大小的比较 比例量化又比等距量化更进一步 A、不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系 B、比例量化的步骤可以在顺序量化的第一步基础上进行 C、比例量化可以使素质测评对象进行差异比例程度的比较 (四)当量量化 [解决综合问题] 当量量化实际上也是 A、近似的等值技术 B、当量量化常常是一种主观量化形式 C、其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合 五、素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素[3个] 由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 标准的形式多种多样,有客观形式、主观评价、半客观半主观三种, 如果从标准表示的形式来看,则有评语短句式[含有一个以上的变量词,模糊变量词]、设问提示式、方向指示式、 数字式 如果根据测评指标操作的方式来划分,则有测定式与评定式。 (1)测定式。直接测出或计量出有关测评标准规定的内容 (2)评定式。根据有关标准直接得出结果的方式 2.标度 所谓标度,即对标准的外在形式划分 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等。 (1)量词式标度。带有程度差异 (2)等级式标度。等级顺序明确的字词 等级与等级之间的级差应该具有顺序关系,最好还要有等距关系。等级之间的距离要适当: 太大了,测评结果太粗 太小了,判断过细,不好把握操作。 等级数在5以内,测评效果最佳。 3.标记 所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示 标记没有独立意义 (二)测评标准体系的构成 测评标准体系设计分为:横向结构和纵向结构两个方面。 第 12 页 共 50 页 横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目 纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与规定,并按层次细分。 横向结构是基础,纵向结构是分解 横向 注重测评素质的完备性、明确性和独立性等 纵向 注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性等 1.测评标准体系的横向结构 (1)结构性要素 [静态 品质指标] 包括: 1)身体素质 2)心理素质 (2)行为环境要素 [动态] 受内外环境因素的影响和制约。 内部环境指个人自身所具备的素质,它直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件,包括工作性质和组织背景两方面。 (3)工作绩效要素 2.测评标准体系的纵向结构 在测评标准体系中,一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设测评指标。 (1)测评内容 测评内容的正确选择与规定,是实现测评目的的重要手段。测评内容在这里是指测评所指向的具体对象与范围, 它具有相对性 测评内容的确定步骤一般是分析被测评对象的结构,找出所有值得测评的因素。然后根据测评目的与职位要求进 行筛选。内容分析最好借助于内容分析表进行。内容分析表的设计,纵向可以列出被测客体的结构因素,横向可以列 出每个结构因素的不同层次或不同方面 (2)测评目标 素质测评内容与测评目标具有相对性与转换性。 测评目标的确定主要依据测评的目的与工作职位的要求 同一测评目的依据不同的工作职位的要求可以有不同的测评目标。 (3)测评指标 测评指标在这里并非完全同义于统计学中的“指标”,它是素质测评目标操作化的表现形式。 测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目 标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。 (三)测评标准体系的类型 1.效标参照性标准体系 一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释 2.常模参照性指标体系 与测评客体直接相关。这里的选拔标准不是客观的、绝对的,而是主观的、相对的。 六、品德测评法 (一)FRC品德测评法 所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。 可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 作出定性与定量的评定。 (二)问卷法 (三)投射技术 投射技术有广义和狭义两种定义。 广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。 狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、等呈现在被测评者面前,不给 任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。 投射技术具有以下特点: A、测评目的的隐蔽性 B、内容的非结构性与开放性 C、反应的自由性 七、知识测评 美国教育学家布卢姆把认知目标由低到高分为六个层次,各层次体现了不同的知识要求。六个知识测评层次是: 1.知识 2.理解 4.分析 5.综合 6.评价 六个层次在测评试题呈现“中间大、两头小”的正态分布 我国测评专家根据布卢姆的认知目标六层次,结合我国知识测评实践,提出了知识测评的三个层次,记忆、理解、应 用 八、能力测评 A、一般能力测评 第 13 页 共 50 页 B、特殊能力测评 C、创造力测评 D、学习能力测评 [最简单有效的是心理测验,应用形式是笔试] 【能力要求】 一、企业员工素质测评的具体实施 (一)准备阶段 1.收集必要的资料 {不同的方法和不同的对象应该有相应的资料} 2.组织强有力的测评小组 {测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用} 测评人员的标准: (1)坚持原则,公正不偏; (2)有主见,善于独立思考; (3)有一定的测评工作经验; (4)有一定的文化水平; (5)有事业心,不怕得罪人; (6)作风正派,办事公道; (7)了解被测评对象的情况。 3.测评方案的制定 (1)确定被测评对象范围和测评目的 (2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准 这项工作是减少测评过程中测评误差的一种手段,应引起足够的重视。 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准 (4)选择合理的测评方法 人事测评方法通常采用四个指标:A、效度 B、公平程度 C、实用性 D、成本 (二)实施阶段 {是整个测评过程的核心} 1.测评前的动员 2.测评时间和环境的选择 (1)测评时间 测评时间最好不要选在一周开始的第一天或周末,应该选在一周的中间,并在上午9:OO左右进行。 (2)测评环境 尽可能具备如下条件:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 3.测评操作程序 (1)报告测评指导语 [主持人说明] 测评指导语包括以下内容: A、员工素质测评的目的; B、强调测评与测验考试的不同; C、填表前的准备工作和填表要求; D、举例说明填写要求; E、测评结果保密和处理,测评结果反馈。 (2)具体操作 1)单独操作 [逐一进行测评] 优点:严格依据测评参照标准的内容 缺点:花费时间较多。 2)对比操作 缺点:增加了主观成分 (3)回收测评数据 (三)测评结果调整 1.引起测评结果误差的原因 [5个] A、测评的指标体系和参照标准不够明确 B、晕轮效应 [以点带面] C、近因误差 D、感情效应 E、参评人员训练不足 2.测评结果处理的常用分析方法 [4个] A、集中趋势分析 B、离散趋势分析 C、相关分析 D、因素分析 3.测评数据处理 计算被测对象每个指标的测量结果,按一定的组合顺序,绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图 [胜任能力 图] (四)综合分析测评结果 1.测评结果的描述 (1)数字描述 第 14 页 共 50 页 优点:可比性 (2)文字描述 优点:更具体更生动 2.员工分类 对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 (1)调查分类标准 具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近于实际。以此种标准区分出的被测评对象,还分别代 表着各类员工所应达到的素质要求和水平。 (2)数学分类标准 统计方法 3.测评结果分析方法 (1)要素分析法 (2)综合分析法 (3)曲线分析法 二、企业员工测评实施案例 {主要参考流程 案例分析} (一)组建招聘团队 (二)员工初步筛选 (三)设计测评标准 (四)选择测评工具 (五)分析测评结果 (六)作出最终决策 (七)发放录用通知 第二节 面试的组织与实施 第一单元 面试的基本程序 【知识要求】 一、面试的内涵 主要用于员工的终选阶段,也可用于员工的初选和中选阶段。 面试的特点:[5个] A、以谈话和观察为主要工具; B、面试是一个双向沟通的过程; C、面试具有明确的目的性; D、面试是按照预先设计的程序进行的; E、面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。 二、面试的类型 1.根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试又称为规范化 面试,要求做到 A、程序的结构化 B、题目的结构化 C、评分标准的结构化 2.根据面试实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。单独面试又称序列化面试,小组面试又称同时化面 试。 3.根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。 4.根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。 三、面试的发展趋势 1.面试形式丰富多样 2.结构化面试成为面试的主流 3.提问的弹性化 4.面试测评的内容不断扩展 5.面试考官的专业化 6.面试的理论和方法不断发展。 【能力要求】 一、面试的基本程序 结构完整的面试程序如下:[4步] (一)面试的准备阶段 1.制定面试指南 一般以书面形式呈现,主要包括如下内容:[5步] A、面试团队的组建 B、面试准备 C、面试提问分工和顺序 D、面试提问技巧 E、面试评分办法 2.准备面试问题 (1)确定岗位才能的构成和比重 首先,分析该空缺岗位所需要的才能有哪些; 第 15 页 共 50 页 其次,分析专业技能与综合能力各占多少比重; 再次,分析综合能力包括哪些内容,各自占多少比重等; 最后,用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出 (2)提出面试问题 3.评估方式确定 (1)确定面试问题的评估方式和标准 (2)确定面试评分表 4.培训面试考官 (二)面试的实施阶段 面试的实施过程一般包括5个阶段 1.关系建立阶段 [可以预料到的问题开始发问] 用封闭性问题 2.导入阶段 [有所准备的、比较熟悉的题目] 用开放性问题 3.核心阶段 [关于核心胜任力的事例] 用行为性问题与其它问题配合使用 4.确认阶段 [对核心阶段所获得的信息进行确认] 常用开放性问题 5.结束阶段 常用行为性和开放性问题 (三)面试的总结阶段 1.综合面试结果 (1)综合评价 [将多位考官的评价结果进行综合] (2)面试结论。面试结束后,主考官和面试小组还要给出一个面试结论。具体步骤如下:首先,对应聘者进行综 合评价; 其次,对全部应聘者进行比较; 第三,将岗位条件和应聘者的实际情况作比较,应特别重视那些和应征岗位最为密切的评价项目。 总之,面试考官衡量应聘者的素质时,应以公司岗位需求为前提,着眼于应聘者的长期发展潜力,判定其是 否符合公司的需要。 2.面试结果的反馈 结果反馈给用人部门 (1)了解双方更具体的要求 (2)关于合同的签订 (3)对未被录用者的信息反馈 [忽视了对未被聘用者辞谢,没有给予未被聘用者应有的尊重,在一定程度上损 害了企业的形象]。 3.面试结果的存档 (四)面试的评价阶段 二、面试中的常见问题 1.面试目的不明确 2.面试标准不具体 3.面试缺乏系统性 4.面试问题设计不合理 (1)主观问题太多 (2)多项选择式的问题 [应该将其改为开放性或行为性的问题] 5.面试考官的偏见 A、第一印象 B、对比效应 C、晕轮效应 D、录用压力 三、面试的实施技巧 [了解] 1.充分准备 2.灵活提问 3.多听少说 4.善于提取要点 5.进行阶段性总结 6.排除各种干扰 7.不要带有个人偏见 8.在倾听时注意思考 9.注意肢体语言沟通 面试考官可以参考肢体语言传递出的信息,但却不能单纯地根据肢体语言信息得出结论,而应在接下来的面试 提问中,收集更多的有用信息,并进一步做出验证和判断。 【注意事项】 员工招聘时应注意的问题: 1.简历并不能代表本人 2.工作经历比学历更重要 3.不要忽视求职者的个性特征 4.让应聘者更多地了解组织 第 16 页 共 50 页 5.给应聘者更多的表现机会 6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7.关注特殊员工 8.慎重做决定 9.面试考官要注意自身的形象 第二单元 结构化面试的组织与实施 【知识要求】 一、结构化面试问题的类型 1.背景性问题 2.知识性问题 3.思维性问题 4.经验性问题 [过去] 5.情境性问题 [假如 如果] 6.压力性问题 7.行为性问题 [围绕与工作相关的关键胜任能力来提问] ★二、行为描述面试的内涵 行为描述面试简称 BD,是一种特殊的结构化面试。 与一般的结构化面试的区别在于,它采用的面试问题都是基于关键胜任特征的行为性问题。 (一)行为描述面试的实质 了解两方面的信息。一是应聘者过去的工作经历,二是特定的行为行为模式 行为描述面试的实质: [3 条] A、用过去的行为预测未来的行为; B、识别关键性的工作要求; C、探测行为样本。 (二)行为描述面试的假设前提 1.一个人过去的行为最能预示其未来的行为 2.说和做是截然不同的两码事。 (三)行为描述面试的要素 [4 个关键的要素] STAT 策略 1.情境 2.目标 3.行动 4.结果 【能力要求】 一、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤{6 步 简答} (一)构建选拔性素质模型 1.组建测评小组。 高层管理人员、人力资源管理人员、招聘岗位所在部门的主管、招聘岗位的资深任职者,并对测评小组进行培 训。 2.从招聘岗位的优秀任职人员中选出一定的人员组成测验样本。 3.对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特征。 4.将测评结果进行综合,做选拔性素质表。 5.将岗位选拔性素质表中的各个素质进行分级,绘制选拔性素质线 (二)设计结构化面试提纲 它的主要依据是选拔性素质模型。其主要步骤如下: 1.将选拔性素质模型分解为一组选拔性素质,每一个选拔性素质就是一个测评指标。 2.请专家针对每一个测评指标设计出一系列的问题,并对这些问题进行修改完善,形成问卷。 3.将问卷发放给该岗位的部分员工,进行预先测试,检验其有效性 4.编写结构化面试大纲 (三)制定评分标准及等级评分表 (四)培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度(多选) 1.要求面试考官具有相关的专业知识 2.要求面试考官有丰富的社会工作经验 3.要求面试考官掌握相关的员工测评技术 4.要求面试考官具有良好的个人品德和修养 (五)结构化面试及评分 (六)决策 1.淘汰不具备关键选拔性素质的候选人 2.对剩下的每位候选人员的指标等级得分作如下处理:求得负分的每个指标的得分的平方和 s(s=∑Ci2,如果 Ci0),并按 s 由小到大的顺序为候选人编号。S 越小,编号越小,说明候选人和岗位匹配得越好。 3.对 S 相等的候选人员作如下处理 :先对比其得正分的指标的数目,得正分的指标越多,说明该候选人越优秀, 将其编号排在前面。 第 17 页 共 50 页 4.对 S 相等,得正分的指标的数目也相等的候选人作如下处理:将得正分的指标的得分累加,得分越高,说明 该候选人越优秀,将其编号排在前面。 5.根据人力资源规划中招聘人数的要求,按照小编号优先的原则,从前到后选取一定数量的应聘者作为候选人。 二、结构化面试的开发 结构化面试的开发包括(多 选) A、测评标准的开发 B、结构化面试问题的设计 C、评分标准的确定 第三单元 群体决策法的组织与实施 【知识要求】 1.决策人员的来源广泛 群体决策法的特点如下: (多选) A、企业的高层管理者 B、人力资源管理人员 C、用人部门经理 D、用人部门经验丰富的员工 2.决策人员不唯一 3.提高了招聘决策的科学性与有效性。 【能力要求】 为了满足企业越来越需要综合性人才的要求,也为了提高招聘决策的客观性,企业通常采取群体决策的方式, 即有多个招聘人员进行招聘。其具体步骤如下: 一、建立招聘团队 为了确定各位招聘人员的评价权重 二、实施招聘测试 三、作出聘用决策 第三节 无领导小组讨论的组织与实施 第一单元无领导小组讨论的操作流程 【知识要求】 一、评价中心的含义 评价中心是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称。它使用多种测评技术,通过多名测评师对个 体在特定的测评情境中表现出的行为做出判断 评价中心的主要作用是: 1.用于选拔员工,重点在于挑选那些具有胜任岗位所必需的能力或潜质的员工; 2.用于培训诊断,重点分析员工优劣势,明确员工需要在哪些方面加强,为培训提供参考依据; 3.用于员工技能发展,在培训诊断的基础上,改善提高其能力。评价中心技术主要包括无领导小组讨论、公文 筐测验、案例分析、管理游戏等。 二、无领导小组讨论的概念 由一定数量的一组被评人(6~9人),在规定时间内(约1小时)就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等 的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 三、无领导小组讨论法的类型 无领导小组讨论可以从两个角度进行分类。 1.根据讨论的主题有无情境性,可以分为 (1)无情境性讨论 (2)情境性讨论 2.根据是否给应聘者分配角色,可以分为 (1)不定角色的讨论 (2)指定角色的小组讨论 四、无领导小组讨论的优缺点 (一)优点 1.具有生动的人际互动效应 [适用于人际沟通的岗位员工的选拔] 2.能在被评价者之间产生互动 3.讨论过程真实,易于客观评价 4.被评价者难以掩饰自己的特点 5.测评效率高 无领导小组讨论同时对多名被评价者进行考察。比起其他评价方法要节省时间,减少重
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高级人力资源管理师(一级)第三版版高级教材
企业人力资源管理师(一级) 目录 第一章 人力资源规划 第一节 企业人力资源战略规划 第一单元 战略性人力资源管理 第二单元 人力资源战略规划的设计和实施 第二节 企业集团组织规划与设计 第三节 企业集团人力资本战略管理 第二章 招聘与配置 第一节 岗位胜任特征模型的构建及应用 第二节 人事测评技术的应用 第一单元 沙盘推演测评法 第二单元 公文框测试法 第三单元 职业心理测试 第三节 企业招聘规划与人才选拔 第四节 人力资源流动管理 第一单元 员工晋升管理 第二单元 员工调动与降职管理 第三单元 员工流动率的计算与分析 第三章 培训与开发 第一节 企业员工开发体系的构建 第一单元 员工培训开发系统的总体设计 第二单元 培训开发规划的制定 第三单元 企业培训文化的营造 第二节 创新能力思维 第一单元 思维创新 第二单元 方法创新 第三节 企业员工培训开发成果的转化 第四节 职业生涯管理 第一单元 组织的职业生涯管理 第二单元 分阶段的职业生涯管理 第三单元 职业生涯的系统管理 第四章 绩效管理 第一节 企业绩效管理系统设计与运行 第一单元 绩效管理系统设计的基本内容 第二单元 绩效考评指标体系设计 第三单元 绩效管理运作体系设计 第四单元 绩效考评结果应用体系设计 第五单元 绩效管理系统的诊断与维护 第二节 平衡计分卡的设计与应用 第五章 薪酬管理 第一节 企业薪酬的战略性管理 第一单元 整体薪酬战略的制定与实施 第二单元 薪酬外部竞争力:薪酬水平的控制 第三单元 薪酬内部公平性:薪酬制度的完善与创新 第二节 各种薪酬激励模式的选择与设计 第一单元 经营者年薪制的设计 第二单元 股票期权的设计 第三单元 期股制度的设计 第四单元 员工持股制度的设计 第五单元 特殊群体的薪资制度设计 第三节 企业福利制度的设计 第六章 劳动关系管理 第一节 我国劳动合同与劳动争议处理立法的新发展 第二节 集体协商的内容与特征 第三节 集体劳动争议与团体劳动争议 第四节 重大突发事件管理 第五节 和谐劳动关系的营造 第一单元 工会组织与企业社会责任运动 第二单元 国际劳动立法的主要内容 第六节 工作压力管理与员工援助计划 第一单元 工作压力管理 第二单元 员工援助计划 第一章 人力资源规划 第一节 企业人力资源战略规划 第一单元 战略性人力资源管理 【学习目标】 通过学习掌握现代企业人力资源管理各个历史发展阶段的特点,战略性人力资源管理 的概念、特征和衡量的标准。 【知识要求】 一、正确界定战略性人力资源管理的基本概念 “战略人力资源管理”一词,实际上就是“战略性人力资源管理”或者“战略上的人 力资源管理”,如从英文愿意看,后者的翻译也比较确切的。与此有关的术语还有“人力 资源战略管理(Human Resource Strategic Management)或者“人力資源策略管理”,以 及“人力資源战略(Human Resource Strategic)”。 首先,应当明确“战略”与“策略”两个基本概念的差异性。战略和策略是军事上常 用的专业术语,战略是指导战争全局性的计划或规划,是事关全局发展的大政方针,而策 略是指根据形势发展变化而制定的行动方针和斗争方式。很显然,战略是策略的上位概念, 这说明一些港台人力资源管理专家将“Strategic”一词译为“策略(性)”要比“战略 (性)”更确切一些,因为人力资源战略毕竟是企业总体战略的重要部分。 其次,人力资源战略(规划)与战略性人力资源管理的概念内涵是完全不同的。人力 资源战略是企业总体战略的下属概念,它是指企业在对所处的内外部环境和条件以及各种 相关因素进行全面系统分析的基础上,从企业全局利益和发展目标出发,就企业人力资源 开发与管理所作出的总体策划。人力资源战略管理就是对人力资源战略及其规划进行全方 位的指挥、监督、协调和控制的过程。 对战略性人力资源管理概念的理解,有的学者认为,它是“通过人实现可持续的竞争 优势而设计的组织系统”;有的专家认为,它是“为促进企业实现目标的规划性部署与活 动方式”;还有人认为,它是“把人力资源实践活动与业务战略联系起来的过程,它包括 识别实施业务战略所需配备的人力资源能力和保障这些能力而专门设计的政策和实践做法。 这些学者的分析判断基本上概括了战略性人资源管理概念的概念和内涵,但至少还有以下 几个特点有待于进一步探讨: 1、战略性人力资源管理代表了现代企业一种全新的管理理念。企业经营者不能把人力 资源视为与资金我、技术和其他要素具有同等重要性的资源而同等对待。应当将员工视作更 为珍贵的资源,将其置于企业发展的战略层面之上,事事时时处处将人力资源管理放在首 要位置,并系统地进行管理,刻意地进行发掘。 2、战略性人力资源管理是对人力资源战略进行系统化管理的过程。战略性人力资源管 理更加突出了人力资源的方向性、整体性、时空性、和规划性,它要根据企业总体发展战略, 适时地制订出人力资源战略规划,集中全力组织实施人力资源战略规划,全方位地对战略 规划进行监督、控制,及时对战略规划进行必要的反馈和修订。 3、战略性人力资源管理是现代人力资源管理发展的更高阶段,这一历史性飞跃使它具 有一系列新的转变和特点。 4、战略性人力资源管理对企业专职人力资源管理人员和直线主管提出了更高更新的要 求,他们不但应当具备战略规划管理的知识和技能,还必须具备更高水准的决策力和执行 力。 总之,战略性人力资源管理对企业专职人力资源管理发展到高级阶段,以全新的管理 理念,在健全完善企业人力资源各项管理基础工作的前提下,将人力资源管理提升到企业 战略管理的高度,实现了管理职能和角色的根本性转变,最终确立以可持续发展为目标, 以提高核心竞争力为主导的具有指向性、系统性和可行性的现代企业人力资源管理体系。 二、战略性人力资源管理是现代人力资源管理发展的必然结果 一个管理科学概念既是一个现实的范畴,也是一个历史的范畴。战备性人力资源管理 概念的产生是现代人力资源管理发展到一定阶段的必然结果。纵观西方现代人力资源管理 发展历史,不难发现,它大致经历了以下几个重要发展时期: 1、经验管理时期。它是从西方资本主义工业革命开始到 19 世纪末泰勒制产生之前的一 段历史发展时期。伴随着西方工业革命和社会生产力的迅猛发展,大量先进技术的涌现, 各种生产设备的更新,使工厂内劳动力的配置状况发生了重大专变,它不但要求劳动者与 劳动资料实现更加紧密的结合,迫使劳动者时时处处适应生产技术设备的要求,而且由于 生产作业方式的变革,要求劳动者“奴隶般地服从并满足”更加专业化、复杂化和精细化 的劳动分工与协作的要求。这种劳动组织方式的变革,虽然给企业和资本家带来了巨大的 生产率和经济收益,但正如马克思所揭示的那样:资本主义生产作业方式给劳动者的心理 和生理带来的伤害是无法弥补的。工厂主把一个人肢解成各种碎片,使其变成机器的附属 物,工人在工作中的活力完全消失,而工作变成了令人厌恶的苦差事。他们使人与劳动中 的智慧完全分离。面对当时工厂中出现的劳动问题,某些企业的管理者也试图进行一些改 革,如罗伯特·欧文(Robert Owen,1771-1858)曾经在苏格兰的一家纺织厂进行了有益 的改革尝试,由于他最早创建了工作绩效评价系统,并提出了一些新的观点,因而被人们 称为“现代人事管理之父”。 2、科学管理时期。从 19 世纪末到 20 世纪 20 年代中期,被称为“科学管理之父”的美 国管理学家泰勒(Frederick Winslow Taylor,185-1915)与同时代的其他管理学家一起, 彻底扬弃了根据经验和习惯或者凭借主观想象和假设组织生产、进行管理的传统做法,从 企业的实际出发,运用科学的实验方法,通过不断实践和深入探索,创立了一套全新的管 理思想和管理方法体系。泰勒等人所倡导的“动作与时间研究”的理论,为提高劳动生产 率、促进企业劳动组织科学化提供了可靠的依据和方法,开创了现代劳动定额学以及工业 工程学的先河。以泰勒为代表的科学管理理论和管理制度,即泰勒制所阐明的各种原理, 如挑选一流工人承担岗位工作,通过系统训练使工人掌握标准化操作方法,实现工具、设 备、材料以及作业环境的标准化,为以后的工业心理学、劳动心理学等学科的建立创造了条 件。此外,泰勒所提出的构建激励性工资报酬制度、实行职能制或直线职能制、坚持例外原 则、进行有效的监督控制、劳资双方建立融洽的协作关系等论述,也成为早期企业人事管理 理论的基本范畴。 1912 年,泰勒在美国国会众议院特别委员会对泰勒的听证会上所作的证词,对科学管 理的实质作出了明确的概括:科学管理是对所有公司或企业员工的一种彻底性的精神革命, 即员工对待自己的工作、同事和雇主的态度,以及企业对待自己的职责、同事和下属员工的 态度方面的一种彻底性的精神革命,如果没有这两个方面彻底性的精神革命,科学管理就 不复存在了。实际上,泰制不仅是一种新的科学管理方法,而且是一种变革性的管理哲学。 正如英国管理学者厄威克所指出的那样,他(泰勒)对过去(19 世纪)产生、发展起来的 东西加以综合形成了一套思想,使一系列无条理的首创事物和实验有了一个哲学体系。总 之,泰勒等管理学家所倡导的科学管理原理,不但极大丰富了企业管理理论和方法,也为 现代人力资源管理理论的发展奠定了坚实基础。 3、现代管理时期。从 19 世纪 20 年代开始,到第二次世界大战结束是前期的行为科学即 人际关系学说的发展阶段。泰的科学管理理论和制度主要是从劳动者的生理和物理方面研 究劳动效率问题,通过作业操作的合理化、工作程序的科学化,制定工作标准和时间定额, 实行有差别的计件工资,从而实现劳动效率的不断提高。虽然泰国勒制在推动劳动效率方 面发挥了前所未有的重要作用,但它加大了劳动者的工时强度和休能消耗,引发了工人的 不满和抵制。正如列宁所说,泰勒制“一方面是资产阶级剥削的最巧妙的残酷手段,另一 方面是一系列最丰富的科学成果”。实践证明,仅从物理和生理方面研究企业生产效率问 题是不够的,还必须应用心理学来研究人的因素与生产效率的关系。由此,哈佛大学教授 梅奥(George Elton Mayo,1880-1949)以著名的霍桑试验(Hawthorne Experiment)为 基础,开创性地探索了员工在企业生产中的人群关系,系统研究了作为“社会人”的员工 及社会需要的满足问题,最终创立了人际关系学说。他认为,员工是“社会人”,企业中 存在着“非正式的组织”,优秀的企业领导在于能够正确处理人际关系,通过提高员工满 意度来鼓舞士气。梅奥所创立的人际关系学说,为以后的行为科学研究以及一系列新的理 论发挥了先导作用。1949 年,他在芝加哥大学一次科学会议上,正试提出了“行为科学” 这一新的名称,以替代人际关系学说。 如果将梅奥创立的人际关系学说称为前期的行为科学的话,那么在 20 世纪 40 年代以 后涌现出来的各种行为科学理论的研究成果,则可以被称为后期的行为科学,如美国心理 学家马斯洛(Abraham H.Masiow,1908-1870)提出的需要层次理论、心理学家赫茨伯格 (F.Herzberg)创立的“激励——保健”双因素理论、社会心理学家麦格雷弋(Douglas Mcgregor,1906-1964)创立的 X-Y 理论,以及其他一些著名心理学家提出的 Z 理论、成就 需要理论、期望理论、目标理论、挫折理论、强化理论、不成熟——成熟理论、团体动力学理论、 敏感性训练理论、沟通理论、冲突调节理论、行为效果理论、领导方式一体化理论、支持关系 理论等。行为科学理论研究的一系列成果已被广泛推广并应用到企业人力资源管理活动中, 如目标管理、参与管理、工作分析与再设计、岗位评价与分级、薪酬福利制度变革、工作条件 和劳动环境改善、生产安全与健康等诸多方面,并且取得了显著成效。 20 世纪 40 年代以后,随着经济发达国家经济的发展和科学技术的进步,各类企业的 规模迅速扩大,原有的生产经营理论和管理方法已经远远不能满足新形势的要求,因此, 许多新兴的管理学派应运而生。尽管这些学派在产生背景、历史渊源、研究对象、涉及范围和 具体内容上有所交叉,相互影响,但从历史的延续上看,基本上可以归为几个大类,除古 典管理、行为科学学派以外,还有社会系统理论、决策理论、系统管理理论、权变管理论和管 理科学(数理、会计和经济分析)等学派有, 这些新兴的管理理论可以被统称为现代管理 理论。 美国人力资源管理专家韦恩·卡肖认为,行为科学,即研究与人们的行为有关的社会 学、心理学,为人力资源管理的实践和理论作出了贡献,人力资源管理的很多知识、应用技 能与方法都出自行为科学。同时,他举证一些管理学专家的意见,认为现代人力资源管理 的产生,至少应当与以下因素有关:①工业革命所带来的技术更新,对劳动专业分工与协 作以及企业劳动组织提出了更高的要求;②劳资双方关系紧张与自由劳资谈判的出现;③ 泰勒倡导的科学管理运动;④芒斯伯格(Hugo Munsterberg,1863-1916)创立的早期工业 心理学;⑤美国文官委员会的建立所带来的政府的人事活动;⑥人事专家以及由这些专家 组成的人事部门出现;⑦ 20 世纪 20 年代以后发展起来的行为科学理论(包括前期的人际 关系学说和后期的行为科学);⑧ 20 世纪 60 年代以后的社会劳动立法及法庭的判例。这些 影响因素大致可以分成两类:一类属于社会与企业管理的实践范畴,另一类则管理思想和 管理方法的理论范畴。也就是说,现代人力资源管理概念的形成包含了两个方面内容:一 是基于社会生产生活单位的人力资源管理的实践活动;二是与管理劳动者有关的各种管理 思想、管理理论、管理方法和管理制度。前者的社会实践活动是后者产生的前提和基础,而 后者又是对前者在理论上的高度概括和总结,它既来源于实践又高于实践,并能够指导人 的管理实践。 追溯历史,研究人力资源管理实践与理论的发展轨迹,可以看出现代人力资源管理经 历了以下三个具体发展阶段。 1、传统人事管理理由萌芽到成长迅速发展的阶段。从 20 世纪 20 年代开始到 50 年代后 期,是西方传统人事管理由萌芽到成长迅速发展时期。如前所述,19 世纪末到 20 世纪初期 形成的以泰勒为代表的科学管理理论, 20 世纪 20 年代创立的人际关系——行为科学理论, 乃至第二次世界大战后出现的各种现代管理理论,都对人事管理理论形成和发展产生了重 大影响,同时,也给企事业单位人事管理的实践活动注入了丰富的营养和动力。1923 年美 国出版了“人事管理学”的专门著作,此后,有关“人事管理学”的专著大量发行,其中 比较 有影响的代表作是 1947 年出版的由迈克尔·朱修斯教授(Michael J·Jucius)主编 的《人事管理学》。该书以建立有效的人事管理为目标,阐述了人事管理的基本原理,系统 地提出了企业如何充分运用计划、组织、指导和控制的管理手段,有效发挥人事管理的录用 开发、维持和使用四种基本职能,强化和推动人事管理的基础工作以及现代管理模式的基 本原则和基本方法,把人事管理的理论性和实用性提高到一个崭新的高度。 从欧美企业人事管理的实践活动来看,这一阶段具有以下几个特点:①人事管理活动 被纳入了制度化、规范化的轨道,企业人事管理的制度体系逐步趋于健全完善,如建立人 事档案、员工规则(手册)、人事统计和员工记录等;②管理工作的范围不断扩大和深入, 由一般行政性、事务性管理,扩展到实行集中式的员工招聘、人员测试和挑选、正式员工绩 效评估,以及有效激励的薪资福利管理;③企业雇主的认知发生了重大变化,即由以工作 效率为中心,强调采用动作时间研究的方法,推行生产工作定额,加大劳动强度,转变到 有效地运用心理测量和面谈等科学方法,重视员工的个别差异,借用工会、非正式组织、团 队建设、薪资福利、保险计划、入职教育、技能培训、主管关怀下属、执行劳动法令等管理措施, 注重调整人际关系,激励员工的积极性;④出现了专职的人事管理主管和人事管理部门。 2、现代人力资源管理替代传统人事管理的阶段。从工 20 世纪 60 年代开始到 70 年代, 是现代人力资源管理逐步替代传统人事管理的转换期。其实,“人力资源管理”一词早在 20 世纪 20 年代就已经开始出现,但多见于宏观经济研究之中。20 世纪 60 年代以后,随着 社会经济的发展和科学技术的进步,企业生产经营和规模的不断扩大,企业内部环境和条 件的变化以及日益激烈的市场竞争,企业人事管理面临着巨大的挑战,传统的人事管理理 论所提供的原则和方法已经无法容纳并且不能满足企业客观形势发展的要求,这时传统的 要被新兴的“人力资源管理”所替代,已经成为不可避免的发展趋势。具体表现在以下几 个方面: ⑴ 人事管理的范围继续扩大,由原有的几项扩展到几十项,如工作分析与岗位评价、 人力资源规划、员工招聘录用与考评、平等就业与反对歧视、员工安全与健康管理、员工激励 管理、员工发展计划、员工培训与开发、员工关系管理、员工士气调查、劳动力市场调查、薪资 结构、工资测算、薪酬调查、劳动纪律监察、劳资合同与协商谈判、退休与解职管理、医疗与饮 食服务、员工住房保障、证书管理等。 ⑵ 不但人事部门承担着员工的责任,各级直线主管也必须对其组织中的人力资源管理 活动及其相关资源动作的效果全面负责。 ⑶ 企业人事管理不仅对内部的员工负责,也必须对外部的社会和政府负责,不断提高 员工的职业生活质量。 ⑷ 企业雇主开始接受了人力资源开发新观念:“人力资源”是一种把人力即劳动力当 做一种财富的价值观。企业的人力资源管理就是通过一系列途径和方法,将“人力”作为 一种特殊的、积极主动的、具有创造性的资源刻意加以开发,从而更有效地实现组织与个人 的预定目标。 20 世纪 70 年代初,一些发达国家美国、日本的许多知名大公司之所以纷纷将其“人事 部”更名为“人力资源部”,就是接受了这种人力资源管理的新观念和新理论。盖斯特教 授(D.E.Guest,1987)系统分析比较了传统人事管理与现代人力资源管理的差异性。他认 为,从计划的性质上看,人事管理具有短期性、应急性、单一性和占术性的特点,而人力资 源管理具有长期性、预先性、整合性和战略性的特点;从管理制度的特点上看,前者强调外 部控制,要求员工严格遵守规章制度,而后者倡导自我控制,注重自我约束,实现个人承 诺;人员工关系上看,前者对员工采取统一的、机械的、无差别的态度,信任度很低,后者 则采取积极的、灵活的、承认个别差异性的态度,对员工有很高的信任度;从管理目标上看 前者追求成本最小化,而后者追求效用最大化;从管理人员的功能定位上看,前者追求专 家实现专案管理,而后者要求专业人员与直线管理层的全面整合,即倡导“人力资源管理 不仅仅是人事经理的职责,也是直线经理不可推卸的责任”的管理理念。 3、现代人力资源管理有初阶向高阶发展的阶段。从 20 世纪 80 年代以来,现代人力资源 管理的实践和理论,无论是在欧洲、美洲,还是在亚洲以及其他国家和地区都有了长足的 进步。这一时期,现代人力资源管理作为一门独立学科确立了自己在管理学体系中的学术 地位,各种人力资源管理的专著和学术论文如雨后春笋般地发表出来,现代人力资源管理 理论最终取代了传统人事管理理论。这一些先进的国际化大公司为了提升企业的核心竞争 力,占领市场产品、技术、资本和人才的制高点,在不断深入实践现代人力资源管理理论的 基础上,又将人力资源管理从初级阶段推向了一个更高更新的阶段,人力资源管理的实践 和理论,在管理的理论和目标、管理的性质和深度、管理角色和职能、管理方式和方法等诸 多方面都突显了新的变化和特色。 【能力要求】 一、战略性人力资源管理基本特征的分析 分析研究战略性人力资源管理,不但要分析由传统人事管理转变为人力资源管理,再 由人力资源初阶管理发展到高阶管理的历史发展延续过程,还要应当从以下几个方面入手, 分析研究战略性人力资源管理的基本特征,从而正确地把握战略性人力资源管理与企业人 力资源战略规划的区别和联系。 1、将企业经营的长期性目标作为人力资源管理的战略目标,由过去仅仅满足和实现企 业年度生产经营计划的要求,提升到企业发展的战略层面,使企业人力资源管理系统成为 企业总体发展战略的重要支撑系统。在人力资源规划方面,从狭义的人力资源供给与需求 的平衡计划,提升到广义的人力资源规划,即为了提高企业核心竞争力,增强企业总体竞 争优势,从企业经营战略出发,制订企业总体人力资源战略规划。企业人力资源战略规划 是由多方面多层次的规划组成,它具体可以区分为:人力资源总体战略规划,以及与之配 套的组织发展与变革、人力资源管理制度、人力资源培训与开发、薪酬福利保险与员工激励、 各类专门人才补充与选拔、劳动关系与职业发展等多种年度计划或中长期计规划。 2、集当代多学科、多种理论研究的最新成果于一身,提升和丰富战略性人力资源管理 的基本原理和方法。归纳起来,战略性人力资源管理基于以下五种理论: ( 1 ) 一 般 系 统 理 论 。 例 如 凯 兹 ( D.Katz ) 和 康 恩 ( R.L.Kahn ) 以 及 赖 特 (P.M.Wright)和赛内尔(S.A.Snell)提出的人力资源管理系统论。他们认为,人力资源 管理是一个组织中的子系统,它通过人才的获得、使用、留任、和替换等功能,提升组织效 能。他们还认为,这个子系统是完全开放性的,并且在组织竞争力的管理模型中,员工的 知识技能是“投入”,员工的行为是“转换”,员工的满意度和绩效是“产出”。 (2)行为角色理论。该理论认为,一个员工的行为与其他员工相联系,进而产生可以 预测的结果。人力资源管理则是组织的工具,用来传递角色信息,支持期望变成行动,审 视角色的表现,以实现组织的目标。 (3)人力资本理论。以西多·舒尔茨(Theodore W.Schultz)和加里·贝克尔(Gary S.Becker)等人为代表的人力资本理论认为,人力,人的知识和技能是资本的一种形态, 人力资本投资增长水平决定着社会经济发展水平,人力资本投资收益率远远高于物质资本 投资收益率。由此引申到企业人力资源管理,如果企业重视员工的培训开发,对员工知识 技能培训投资越多,企业获利的机会也就越多,企业获利的机会也就越高。 (4)交易成本理论。这种理论认为,企业会选择适当的管理形式和组织结构,使它在 执行、监督和评估交易过程中发生的成本最经济化。每个组织都要解决好管理形式和组织措 施问题,以期望获得正当的权益,并对非正当利益进行有效控制。人力资源管理的各项措 施如能充分发挥作用,对员工与企业形成的有形的契约进行有效管理,组织交易成本就会 下降,组织效益就会提高。 (5)资源基础理论。这理理论认为,组织存在三种基本资源,即物质资源、人力资源 各组织资源。人力资源管理对企业中的人力与组织资源(如组织结构、组织制度、组织内外 的社会关系)产生巨大的影响,人力资源管理是获得企业竞争优势的主要工具。也有的专 家认为,战略性人力资源管理是建立在理性选择(Rational Choice Theories)和用户基 础(Constituency Based Theories)两种理论基础之上的,前者包括如前所述行迹角色、 资源基础、人力资本、交易成本理论以及代理理论。代理理论认为,人力资源管理采用战略 管理模式会给公司带来巨额利益,比如在薪酬策略上,采用以绩效为基础的计酬方法,提 倡 3P ( 岗 位 、 绩 效 和 报 酬 ) 管 理 模 式 。 而 后 者 则 包 括 制 度 管 理 ( Institutional Management)和资源依赖(Resource Dependence)理论。 总之,不管如何分类,战略性人力资源管理作为现代人力资源管理理论的一个重要发 展阶段,它汇集了各种学科和理论的最新研究成果是一个不可争辩的事实。 实际上,如果从另一个角度去考察也不难发现,战略性人力资源管理歉收并蓄,荟萃 了管理学、经济学、生理学、心理学、社会学、法学、政治学、工程学等多种学科最新研究成果 和精华,从而形成了自己的理论和方法体系。例如人力资源战略规划基于企业战略管理的 基本原理和方法,员工培训与开发源于资本投资与教育经济学的理论,员工招聘与选拔运 用了心理测量的方法与技术,各种人力资源基础管理技术出自生理学、人体工程学和工业 工程学,劳动关系的确立和调整禀赋于劳动法学的原理和基本原则等。 3、人力资源管理部门的性质和功能发生了重大转变。企业人力资源管理部门由单一的 行政性事务管理转变为整体的专业性职能管理,再转变到综合的系统性战略管理,反映了 几十年来现代人力资源管理实践和理论,从人事管理、人力资源管理到战略性人力资源管 理几个不同发展阶段的转变过程。它主要具有以下几个特点: (1)组织性质的转变。图 1-1,图 1-2 和图 1-3 是三张不同时期的企业组织结构图, 可以清晰地说明人力资源管理部门性质和功能的转变。图 1-1 显示了早期管理阶段人事部门 的地位和作用,在企业组织中各个层级都设立人事部门,但它是在各级直线部门的集中指 挥和领导下,承担着人事管理职能的服务性和咨询性的参谋部门。图 1-2 说明了人力资源初 级阶段人事部门的地位和作用。这时部门的性质发生了微妙的变化,每个层级的人事部门 除受到直线部门的指挥和监督外,还直接隶属于上一层级的领导,人事部门具有半独立性 的地位,既具有一定参谋性又具有一定的决策性。这种组织制度上的安排,更加强调了人 力资源管理的控制性,以保障各个层级直线主管人事管理活动政策性和公平性。图 1-3 体现 了的战略性人力资源管理部门的新变化。人事部门不再是服务性、咨询性和控制性的参谋部 门,已经完全转变为足以直接影响到企业整体表现和绩效的重要决策部门,成为企业提升 核心竞争力的动力源和直线主管部门的重要支撑系统。 总经理 销 售 经 理 质 检 经 理 质 管 科 生 产 经 理 生 产 科 总经理 财 务 经 理 设 备 科 人 事 经 理 销 售 经 理 人 事 科 质 检 经 理 质 管 科 图 1-1 早期人事部门结构图 生 产 经 理 生 产 科 财 务 经 理 设 备 科 总经理 质 管 科 人 事 科 图 1-2 初期人力资源部管理部门结构 图 销 售 经 理 人 事 经 理 质 检 经 理 生 产 经 理 生 产 科 经营战略组 财 务 经 理 设 备 科 人 事 经 理 人 事 科 图 1-3 战略性人力资源部管理部门结构图 (2)管理角色的转变。随着企业人力资源管理目标、部门性质和地位的转变,人力资 源管理人员的角色也随之发生了重大的变化。近几年来,国外的一些人力资源管理专家, 从管理程序、管理对象、管理期限(短期与长期)和管理性质(战术与战略)四个维度上, 剖析了战略性人力资源管理在企业管理中的角色转变和新的定位。首先,从作业程序与短 期的战术性操作维度上看,人事经理是构建人力资源各项管理基础工作,组织绩效评估, 进行薪酬制度设计,实施员工管理的行政专家;其次从短期的战术性操作与管理对象—— 员工维度上看,人事经理是了解并尽可能满足员工的需求,使员工为企业作出贡献的领跑 者、带头人即领导者;再次,从员工与企业长期发展战略的维度上看,人事经理是企业员 工培训与技能开发的推动者,组织发展和组织变革的设计师,企业改革的代理人;最后, 从长期发展战略与管理作业动作维度上看,人事经理是企业经营战略合作伙伴,他不但要 把人力资源管理与企业发展战略有机结合起来,制订出适应企业内外部环境和条件的战略 规划,而且能够运用各种工具和手段,对规划进行有效的实施、监督、控反馈,最终保障战 略规划目标的实现,如图 1-4 所示。 长期战略性(Strategic) 战略伙伴(Strategic Partner) 变革代理人(Change Agent) 战略结合(Align HR and Business Strategy) 组织的变革(Manage OD Change) 战 略 实 施 ( Strategic Execution ) 培 训 与 开 发 ( Training & Development) 管理作业程序(Process) 管理对象(People) 行政管理专家(Administrative Expert) 员工的领跑者(Employee Champion) 构建人力资源基础(Build HR Infrastructure) 了解员工需求(Understand Employee Need) 员工薪酬与绩效评估 员 工 的 贡 献 率 ( Employee Contribution) (Employment,Work Compensation, Wage/Salary Review Performance Review) 短期战略性(Operational) 图 1-4 战略性人力资源管理角色转变 (3)管理职能的转变。人力資源管理部门性质和人事经理角色的转变,实质上是人力 资源管理职能的转变。现代人力资源管理之所以不断演进,其根本原因在于人力资源管理 具有经营性和战略性的双重职能。经营性职能的基础和起点,它要支撑企业日常的生产经 营活动正常运行,实施企业短期年度计划,保障基本经营目标的实现;战略性职能是从企 业的总体出发,立足全局,关注长远,力求管理理念、组织制度和方法的创新,不断提升 人力资源竞争优势。随着企业外部经营环境的变化,其战略职能的重要性正在日益增强。 战略性人力资源管理职能的扩展,不但表现在纵向上,还表现在横向上。纵向的扩展 是以经营性职能为起点,逐步转换到系统性、方向性、全局性和长期性职能方面。横向的扩 展是由过去强调“提升员工职业生活质量”,注重员工的劳动安全卫生和身体健康,发展 到企业社会性职能即企业的社会责任方面,企业不但要奉公守法,保障公平公正,还要贡 献社会,有益于社会发展,提倡企业与劳动者的双赢,与社会同步发展。 (4)管理模式的转变。战略性人力资源管理实现了从交易性实务管理到方向性战略管 理的转变,交易性实务管理只强调“运用正确的方式方法做好事性”,而方向性战略管理 强调“运用正确的方式和方法做正确的事情”。因此,战略性人力资源管理在管理思想和 管理模式上发生了角度飞跃,它更加突出了:①管理的开放性和适应性,即人力资源管理 要全方位面向市场,不仅要考虑企业内部的条件,还要重视和适应企业所处的国内与国际 环境。②管理的系统性和动态性。人力资源管理是企业总休体系统重要的支持分系统,企业 的人力资源处在一个不断发展变化的系统中,人力资源管理需要随机应变,不断地变化管 理方式方法。③管理的针对性和灵活性。人力资源管理对象的特殊性以及人力资源管理目标 和要求的多样性,决定了人力资源管理针对性和灵活性。为了实现更高更新的管理目标, 要求战略性人力资源管理采用系统的、权变的管理模式,因人、因事、因时、因地制宜才能达 到理想的境界。 二、战略性人力资源管理衡量标准的确立 在剖析了上述人力资源管理基本特征之后,应试图建立一个战略性人力资源管理的衡 量标准(模型)。至少应从以下五个方面提出具体的衡量标准: 1、基础工作的健全制度。企业人力资源管理的各项基础工作是否健全和牢固?如定编 定岗定员定额标准化程度,各种规章制度的健全程度,人力资源信息管理的水平,包括信 息输入、存储、处理与输出等环节的配套程度。 2、组织系统的完善程度。企业人力资源管理的子系统是事建立?内外系统的配套性和 协调性如何?通过何种方法和途径保障系统运行的有效性,即从人力资源战略的制定到实 施、监督、反馈和控制的机制是否确立?各个环节的运作是否顺畅? 3、领导观念的更新程度。企业高层决策者是否建立全新的战略人力资源管理的理念, 实质性将人力资源管理部门提升到决策层面,视人事经理为自己的战略经营伙伴。人事经 理的角色是否重新定位,是否由单一的亚角钯转变为二重、三重或四重角色。 4、综合管理的创新程度。从企业文化、管理理念到组织结构、制度规范、管理模式和管理 方法等诸多方面,是否有所更新、有所变化、有所发展。 5、管理活动的精确程度。人力资源管理的精确度可以从多个角度去衡量,如企业人力 资源规划的正确性和可行性,重大人力资源管理决策的效率和效果,基础性管理的精细化 程度,管理评估的数量化、标准化程度等。 总之,从传统的人事管理发展到现今的企业人力资源管理,无论是从企业管理的实践 活动方面来分析,还是从专业理论和科学发展方面去考察,战略性人力资源管理不但面临 着以往不同内外部环境和条件的巨大变化,也产生了过去未曾有过的一系列新特点。现代 人力资源管理由初阶向高阶,乃至向更高更新阶段不断演变,告诉我们这样一个最基本的 事实:人力资源管理是一门艺术,需要我们与时俱进,深入实践,努力学习,不断探索, 力求创新,才能在瞬息万变的经济大舞台上导演出全新的、生动的剧目,使现代人力资源 管理理论和实践更加绚丽多彩。 第二单元 人力资源战略规划和设计与实施 【学习目标】 通过学习掌握人力资源战略规划的概念和特点,人力资源战略规划的构成和主要影响 因素,人力资源策略与经营策略的关系。企业人力资源战略规划设计的要求。企业内外部环 境的分析,企业人力资源战略的决策、实施与评价。 【知识要求】 一、人力资源战略规划的概念和特点 在激烈的市场竞争中,企业为了寻求发展,需要从企业的外部环境和条件出发,根据 企业自身的实际情况,在明确企业的目的、经营宗旨和目标的基础上,制定出切实可行的 总体发展战略,并根据主客观条件的变化,对战略目标和战略措施进行必要的适时调整, 才能登高望远,把握战略全局,充分发挥自己企业的竞争优势,克敌制胜。从企业战略管 理的不同层次上看,企业的职能战略是由人力资源、市场营销、技术开发、生产制造、供应管 理、财务管理等战略构成的。在这些战略中,人力资源管理战略是核心战略。 (一)战略的含义 “战略”一词原是军事上的一个重要术语,如希腊语中的“战略”一词 strategos 是 指统帅军队的将领。战略是指导战争全局的计划和方略,是交战国一方运用武装力量赢得 战争胜利的一门科学和艺术。 对企业战基本概念的表述有多种,如西方学者 MmNicholas 认为,战略是企业运用它所 拥有的技术和资源,在最有利的情况下达成基本目标的科学与艺术。Alfred Chandler 认为, 战略是企业基本的长期目标及其为达成目标所采取的行动方案与配置所需资源的决策。而 Michael Porter 认为,战略是公司为之奋斗的一些终点与公司为达到它们而寻求的途径的 结合物。H.Mintzberg 则认为,战略是“一系列或整套的决策或行动方式”,这套方式包括 刻意安排的,即计划性的,也包括临时随机决定采取的战略,即非计划性的。 (二)企业战略的一般特点 从上述对战略及企业战略基本概念的表述中不难看出企业战略具有以下几个基本特点: 1、目标性。企业战略的第一个特点是它必须体现企业发展的总体目标的要求。企业发展 目标是企业使命和宗旨的具体化。企业使命是指为了达到生存、发展和赢利等经济目的,对 经营活动内容和业务范围即企业长期的战略意向,以及价值观、行为准则和经营理念所作 出的正确定位。企业使命包括企业生存发展的目的、企业宗旨、管理哲学和经营理念等具体 内容。企业目标是一个体系,即有长期目标,又有中短期目标;即包括总体的全局性战略 目标,又包括局部的阶段性战役、战术目标。 企业目标是以下六各基本要素综合平衡的结果。①获利程度。获得满意、较高水平的利 润,是实行战略管理的企业主要目标之一。②产出能力。企业的生产规模及产出能力标志着 企业的贡献程度,在市场稳定的条件下,产出能力与获利水平呈下相关。③竞争地位。企业 产品的销售额和市场占有率是衡量企业绩效的一个主要指标,提高企业的竞争地位是企业 战略目标之一,不占领市场的制高点,企业的经济目的就无法实现。④技术水平。企业的技 术水平标志着企业参与竞争的能力,决定着产品市场地位,关系到企业的战略选择,企业 常常将技术领先作为重要的战略目标。⑤员工发展。21 世纪,员工的发展与企业的发展具有 同等重要意义,而且员工必须先于企业发展,才能形成企业的核心竞争力,员工技能开发 战略是企业发展战略极其重要的支撑点。⑥社会责任地。现代企业是为人民消费者而存在的 也是为了提高人民物质、文化、精神生活质量而存在的。因此,它必须承担一定的社会公共 责任,如保护环境、支持公益事业等。 2、全局性。毛泽东同志在《中国革命战争的战略问题》中明确地指出,战略问题是“研 究战争全局的规律的东西”。无论是从战争战略学的角度看,还是从企业战略学的角度看, 战略问题是指具有全局性的问题。毛泽东同志说,“研究带有全局性的战争指导规律,是 战略学的任务”,由此可以推论研究企业生存发展的、带有全局性的指导规律,应当是企 业战略管理学的任务。 3、计划性。计划是由计划信息采集与分析、计划目标的定位、计划资源的供需平衡、计划 决策、计划实施与检查、信息反馈等具体环节构成的,企业战略的形成过程也是一项战略管 理计划形成的过程。企业战略管理的计划过程包括战略分析(了解企业组织所处的环境和 相对竞争地位)、战略选择(战略制定、战略方案评价与选择)、战略方案实施(采取措施 实现战略目标)等内容。 4、长远性。企业战略是总目标和若干分目标组成的,这些目标不是一时性权宜之计, 而是具有前瞻性的长远大计,即需要从企业发展的大局出发,“不畏浮云遮望眼”,登高 望远,经过充分的预测、考量、剖析和综合平衡而最终确定的。企业发展战略是在未来相当 长一段时期内需要通过企业领导和全员共同努力奋斗才能实现的。 5、纲领性。企业战略是企业为了生存、发展和赢利,实现企业的使命和宗旨,达到一定 时期的发展目标而提出的一个纲领性的文件。这个文件指明了企业发展的总体方向,规划 了企业未来发展的总体框架,对经营活动领域、业务扩张范围、技术攻关重点、企业获利水 平、市场营销策略等一系列关键性问题作了基本定位,但它不是可能全面具到,只能是 “写意”画出粗线条,战略规划“具体细化”的任务是由企业中短期计划如年度计划来体 现和完成的。企业年度计划是实施战略规划的具体操作计划,是实现战略规划目标的保障 计划。 6、应变性、竞争性和风险性。总体而言,企业战略具有双重属性和特点,一方面是它的 应变性、竞争性和风险性,前者是相对稳定的,而后者是动态的、随机可变的。由于企业外 部社会经济环境和条件的复杂性和多变性,以及内部资源的多样性,将可能使企业遭遇到 始料不及的各种挑战、压力和威胁,这些随机出现的困难和问题,既是一种挑战,又是一 种企业发展的机遇。这就是需要高度重视对企业战略“例外的特殊问题”的管理,提高企 业战略管理的应变性、竞争性,以及抵御风险的能力。 (三)人力资源战略规划的基本概念 人力资源是相对于其他物力、财力等资源的名称称谓。它是企业在一定时间、空间条件 下,劳动力数量和质量的总和。人力资源战略作业企业发展战略下属概念,是实现企业发 展战略目标重要支撑系统,人力资源战略通常泛指在企业未来的发展中,人力资源开发与 管理的总体方向、工作目标和主要任务,而人力资源战略规划是依据其发展方向和目标的 定位,将其细化为一个具有科学性和可行性的工作计划。因此,可将人力资源战略规划定 义为:它是企业在对其所处的外部环境、内部条件以及各种相关要素进行系统分析的基础 上,从企业的全局利益和发展目标出发,对人力资源的开发、利用、提高和发展所作出的总 体预测、决策和安排。 人力资源战略及其规划作为企业战略的重要组成部分,它除了具有上述企业战略的一 般属性之外,还具有两个鲜明的特点:一是它的精神性。相对于其他资源来说,人力资源 是软件,属于哲学的精神范畴,而企业生产经营资料和条件、物力、财力等则属于哲学的物 质范畴。按照正确的哲学观点,物质决定精神,精神又对物质产生巨大的反作用。人力资源 战略作为企业战略的一部分,虽然受到一定时期内企业外部环境和条件,企业的经营范围、 生产规模、财务实力等因素的制约和影响,但它始终是一种重要的核心战略,它对企业的 物质资源具有巨大的推动力。二是它的可变性、可调性。与企业其他职能性战略相比,如技 术开发、生产制造、供应销售等战略规划运作周期长,风效慢,而人力资源战略却具有更大 的弹性和灵活性,运作的周期短,见效快,潜力大,效益高。 (四)人力资源战略规划的重要意义 当前,企业发展战略以及人力资源战略规划为什么受到企业家的普遍关注,成为企业 发展的热点和焦点问题,其原因有三:世界经济的全球化以及变幻莫测的外部环境给企业 带来了巨大的压力,特别是我国加入 WTO 以后,巨大的挑战和压力使企业不得不以全新的 视角来审视和思考未来,可以说,每一个成熟的企业都需要对以下几个基本问题作出正确 的回答。“企业未来将如何发展”“企业如何迎接外资企业的挑战”“企业在日益竞争激 烈的市场中怎样才能克敌制胜”。其次,企业在今后的发展中如何把事关全局的关键工作, 即需要明确地指出战略的重点是什么。毛泽东同志在《中国革命战争的战略问题》中指出, 如果全局和各阶段的关键有了重要的缺点或错误,那个战争一定要失败的。他所说的“一 着不慎,满盘皆输”,就是说带有全局性的,即对全局有决定意义的一着,而不是那种带 有局部性的,即对全局无决定意义的一着。占争如此,企业的发展也是如此,企业的决策 者必须懂得全局的规律性东西,学会指导和把握全局,才能更有效地指导各个阶段的局部 性工作,使局部的阶段性工作服从于全局、服务于全局。最后,现代企业除了受到外部环境 的压力,还面临自身的各种资源如何有效开发与利用的问题。特别是当涉及企业发展的重 大战略问题时,企业不可能超越现有物质资料的占有情况,也不可能超越现有财务实力和 人力资源的现状,盲目地作出某种超现实的设想。总之,企业需要根据内外部环境和条件, 从现实和可能出发,通过对各种资源的综合平衡,明确自身的努力方向和奋斗目标,才能 把握企业发展的全局,在激烈的市场大潮中瓮中保持竞争优势,克敌制胜。 在企业总体发展战略确定的情况下,制订人力资源战略规划具有以下重要意义: 1、有利于使企业明确在未来相当长的一段时期内人力资源管理的重点,即哪一项工作 是真正值得投入,需要密切关注的。 2、有利于界定人力资源的生存环境和活动空间。企业的管理问题可以分成内、外两个部 分,对内管理的目的是如何在所处的环境下选择和拓展自己的生存发展空间,与外界机构、 组织以及资源提供者保持均衡的互利互惠关系。企业竞争战略的着眼点立足于后者,而人 力资源战略不仅要重视前者,更多的是考量后者。事实证明,很多企业的成功并不完全是 靠高水准的内部管理,有些企业是在关键时刻把握住了商机,有些企业则是掌握了关键性 的资源,如核心技术、顶尖的专门人才等,有些企业则是设置了各种“防火墙”,采取积 极的防御措施,保持了人力、物力和财力等竞争优势。由于企业人力资源战略的着眼点是如 何使企业保持人才竞争的优势,因此,它的制定有利于界定人力资源的生存环境和活动空 间。 3、有利于发挥企业人力资源管理的职能以及相关政策的合理定位。企业人力资源管理 的职能包括吸引、录用、保持、发展、评价和调整六个方面。这些职能之间相互制约、相互影响、 相互作用,在企业价值链的运行中发挥着积极的主导作用。但是这种主导作用的正常发挥, 有赖于正确的策略和劳动人事政策的指引。企业必须根据人力资源战略的要求,对一定时 期内的工作重点,以及与之配套的劳动人事政策作出明确的规定,才能使人力资源的职能 部门明确工作目标,把握正确的工作方向。 4、有利于保持企业人力资源长期的竞争优势。企业人力资源战略核心是从全局发展的 要求出发,着眼于企业人力资源的未来,从而增强和保持人力资源竞争优势。企业人力资 源战略虽然是着眼于将来,对企业资源的长期开发利用有着得要的指导意义,但是它并没 有忽视对企业当前目标和行动方向的指引,特别是对那些带有全局性的关键事项的调控。 列宁指出,战略家必须“朝着大的目标走去,又必须从小的目标开始”。一项成功的人力 资源战略不仅要具有前瞻性,对企业人力资源管理发展的总方针和总方向作出明确的规定, 还必须从企业现有资源状况出发,对各项阶段性工作作出正确的指引。 5、有利于增强领导者的战略意识,人力资源战略的确定是企业者的天职,这是因为: 第一,企业人力资源战略所需要的各种信息来自于企业各个部门,只有企业领导者才有可 能接触并掌握这些资料和数据;第二,由于居于高位的领导者怀外界保持着密切联系,只 有他们才最了解谁是自己的主要竞争对手,谁又是未来潜在的竞争对手,或者是有力的支 持者、合作者;第三,战略的实施需要调动包括人力资源在内的企业所有资源;第四,战 略决策具有很大风险性,为了规避风险提高其效度和住度,唯有企业领导者可能具有这样 的能力和远见,而一般员工“不在其位,不谋其政”,不可能具有这样胆识和远见。通过 战略的制定与贯彻,将进一步促进企业领导者的战略意识的提高。 6、有利于全体员工树立正确的奋斗目标,鼓舞员工的士气,增强员工的信心,努力进 行工作。人力资源战略的确定和贯彻落实,将使员工树立起正确的信念和奋斗目标,从根 本上拓宽了员工生存和发展空间,为有效地调动员工的生产积极性、主动性和创新性提供 了条件。 二、人力资源战略的构成 在军事上,根据范围的不同,一般决策问题按照战争、战役和战术区分为战略和策略 两个层次。如前所述,战略是指导战争全局的计划和方略;策略是为了实现总体战略的目 标和和要求,根据客观形势的变化而确定的工作方针、具体政策和行动方式。 在企业战略的管理范畴内,一般将战略区分为: 1、总体战略(Corporate Strategy),也称公司战略,是从事多种经营、多元化的大 中型企业、企业集团(总公司)所制定的最高层次的战略。其战略重点是:公司内的资源如 何有效配置组合和合理分配,各个下属单位如何提高绩效、相互协调聚集团体的竞争优势, 根据公司的体制和战略目标如何开拓新的事业、进入新的领域等。总体战略经常涉及公司财 务资金运作和组织结构变革创新等事关全局的重大战略问题。 2、业务战略(Business Strategy),也称竞争战略、经营战略,是公司的二级战略属 于事业部层次的战略。它一般是指在单一生产经营的企业中,为了生存发展和赢利,实现 总体战略目标,围绕企业的生产经营模式、增强市场竞争优势、提高整体绩效等问题所作出 的战略决策。 3、职能战略(Functionqal Strategy),是涉及公司各个职能部门(如生产、技术、人 事、财务、供应等),充分发挥其功能,以推动企业总体发展战略实现的具体的分支战略。 因此,在专指某种职能战略如人力资源战略时,一些专家往往采用“人力资源策略”的提 法。实际上,有些专家学者并没有完全将业务战略和职能战略严格区分开来,通常使用了 “竞争策略”“营销策略”“人力资源策略”等提法。 人力资源战略规划按照不同的标志可以作出如下区分: 从时限上可区分为长期战略规划,即 5 年以上的人力资源总体战略规划;中短期规划, 即在近期 3~5 年内所采取的战略决策,或者称之为人力资源策略。 从层级和内容上可区分为人力资源总体发展战略、组织变革与创新战略、员工培训开发 战略、专才培养选拔策略、员工招聘策略、绩效管理策略、薪酬福利与保险策略、员工激励与 发展策略、劳动关系管理策略。 从性质上可区分为吸引策略、参与策略和投资策略三种类型。 对于企业人力资源职能部门来说,从总体发展战略出发,根据企业参与市场竞争的经 营战略目标的要求,适时作出人力资源战略决策,是自己义不容辞的责任。但是一些企业 在制定人力资源战略时,往往忽视了它与企业其他战略之间的系统性、和配套性。从人力资 源管理的地位和作用来看,它确实是企业管理的中心、核心和重心,但对不同时期不同条 件下不同规模的企业来说,企业人力资源战略的覆盖范围、具体内容和作用程度也不尽相 同。在研究人力资源战略问题时,一定要实事求是,既不能低估其重要的地位和作用,也 不能无限地加以夸大。虽然人力资源战略是企业总体发展的重要支撑点,是企业发展战略 的重要组成部分,但它毕竟是企业战略的下属概念。 按照企业战略学的观点,企业战略基本上可以分为两类:外部导向战略和内部导向战 略。前者侧重于适应企业外部环境的压力,后者侧重于内部资源开发。一般来说,内部导向 发展战略是成功企业的核心战略。因此,企业应以自身的动态资源而不是静态资源为基础, 制定并推行自己的战略,即内部导向的发展战略。内部导向战略具有两个特点:一是建立 在内部资源而不是外部资源约束条件的基础上;二是建立在不确定性资源(如人力资源) 而不是确定性资源(资金、设备和原材料)的基础上。换言之,它是建立在能创造不确定性 资源的人力资源的基础上,并且是建立在动态性资源,如智力、信息、技术、组织等要素的 基础上。 一般来说,企业为了迎接市场的挑战,可以制定两种促进企业发展创新的战略:一种 是技术开发型的长期发展战略;另一种是人力资源开发型的中短期发展战略。前者注重机 器设备的更新,后者强调人力资源的开发。 技术开发型战略是依据规模经济原则,力求以最小成本取得最大产量,通过技术创新 来大幅度提高生产效率,并且它是自上而下推动的,采用外延扩大再生产的发展模式。 人力资源开发性战略是以工作地的人力资源为对象,适应环境的不断变化,迅速解决 工作现场出现的问题,不断调整劳动关系,注重人的潜在能力的开发,充分调动员工的生 产积极性、主动性和创造性,它是自下而上的推动,采用内涵扩大再生产的发展模式。 两种发展战略从人力资源管理角度看,前者是靠雄厚的资金投入,以职能组织为中心, 主要依靠技术专家和系统工程师;而后者是以团队为中心,主要依靠作业小组和操作者。 两种战略发展的最后者是:前者形成有型资产的积累;后者鼓舞了员工士兵气,建立了融 洽的劳动关系。 三、人力资源策略与经营策略的关系 在英文中“strategy”具有双重意义,既可指战略,也可指策略。在上述分析中,泛 指企业战略管理中人力资源问题时,使用了“人力资源战略”这一述语。实际上,在具体 的管理活动中,使用“人力资源策略”这一述语,更能具体和反映其概念的内涵。此外, 作为企业总战略第二层次的竞争战略或经营战略,也可以使用“竞争策略”或“经营策 略”来替代。在讨论下列问题时,将采用这样的提法。 1、廉价型竞争策略。企业在参与市场竞争过程中,力求以低价来推销自己的产品或提 供某种服务,从而抢占市场的制高点。采取这一策略,要求企业借助高科技、扩大生产规模 雄厚的财务实力等手段,在生产上、采购供应上或在营销过程中,精打细算、节约开支、降 低成本才能得以实现。本策略适宜以扩大市场占有率为目的或者生产比较稳定、技术变化不 大的企业采用。 2、独特型竞争策略。企业在参与市场竞争的过程中,力求以独特性产品克敌制胜。采用 独特性产品竞争策略有以下两种具体形式: (1)创新竞争策略。企业在参与市场竞争的过程中,力求生产销售竞争对手所不能制 造的创新产品,以占领市场的制高点,获取竞争优势。 (2)优质竞争策略。企业在参与市场竞争的过程中,生产销售竞争对手所不能制造的 优质产品,虽然生产销售的产品与竞争对手是同类的,但其高品质赢得消费者的喜爱和欢 迎。 独特性产品竞争策略不是以“价廉”取胜,而是以“物”取胜。 事实上,企业在确定竞争策略时,不可能“博采众长,兼而有之”。由于企业各类资 源的有限性,上述竞争策略的侧重点各有不同,对企业的要求也完全不同,企业只能根据 现有的情况,突出重点,选择有利的竞争策略。实践证明,所有成功的企业都是根据总体 发展战略要求,经过认真的比较分析,专注于一种策略,力求提高和发展企业在某个方面 的竞争优势,而那什么都想干,干什么也不专注,既没有明确的战略目标和重点,也没有 提出具体策略的企业,往往是不成功的企业。它们的产品或服务既不“价廉”,也“不物 美)。 在企业确定采取某种竞争策略之后,企业人力资源管理如可与之配合,充分发挥积极 的推动作用,便成为一个极为重要的课题。 在美国康乃尔大学的一份研究报告中,提出了与之对应的三种人力资源管理策略。 1、吸引策略。当企业采取廉价竞争策略时,宜采用科学管理模式,如泰罗制。其特点是: 中央集权,高度分工,严格控制,依靠工资、奖金维持员工的积极性。 采取吸引策略的企业,其竞争策略是以廉价取胜。因此,企业的组织结构采用中央集 权模式,生产稳定、规模较大、分工巨细、协作紧密,它要求员工具有一定稳定性和可靠性, 掌握简单的操作技术,高效率地进行生产,并对员工进行严格的监督和控制。 在采取廉价竞争策略的情部下,企业要尽量减少一切与业务无关的开支,对人工成本 实行严格的控制,因此员工的配置要以“人少高效”为目标。企业无论是在招收、录用方面 还是在人员培训方面,投入的资金都很少,使企业与员工的关系纯粹是一种简单的利益交 换关系。 2、投资策略。当企业采取创新性产品竞争策略时,宜采用 IBM 公司投资策略模式。其特 点是:重视人才储备和人力资本投资,企业与员工建立长期工作关系,重视发挥管理人员 和技术人员的作用。 采取投资策略的企业,其内部环境与采取吸引策略为主的企业大不相同,主要区别是: 第一,其竞争策略通常是以创新性产品取胜;第二,其生产技术复杂,对人员要求很高。 为了适应市场的变化和生产技术进步,企业始终处在一个不断成长、发展、创新的环境和过 程中。 为了有效地配合企业创新策略的实施,采取人力资源投资策略的企业,常常聘用多于 实际工作需要的员工,注重专门人才储备和培养,高度重视对员工的教育和训练,不断提 高员工个体素质和企业整体素质,并通过较高的薪酬福利保险,与员工建立长期稳固的关 系。企业将人员作为投资的主要对象,以求获得技术与产品创新的竞争优势。在美国,IBM 公司就属于典型的采取人力资源投资策略的企业。 3、参与策略。当企业采取高品质产品竞争策略时,宜采用日本企业管理模式。其特点是: 企业决策权下放,员工参与管理,使员工具有归属感;注重员发挥绝大多数员工的积极性、 主动性和创造性。 采取参与策略的企业,立足于产出高品质的产品。故此企业将决策权下放到基层,使 每个员工都有参与决策的机会。例如,日本企业中的小组处管制(Self Managed Work Tenam)使员工享有较大自主权,小组员工的聘任由小组决定,管理人员只为小组提供必要 的信息和技术支持,培训的重点放在员工的沟通、协调以及解决问题的能力方面,薪酬与 奖励制度也是以小组为单位贯彻实施,这样就从根本上保障了全面质量控(TQM)制度得到 了有效的贯彻和落实。 总之,企业无论采取哪一种人力资源管理策略,其主旨都是一样的,即通过系统有效 的人力资源管理,统一员工的观念和行为,协调员工与企业的关系,充分调动个员的积极 性、主动性和创造性,一方面使员工适应企业内部环境和要求,另一方面使人力资源为实 现企业竞争策略的强有力的内在动力。 企业竞争策略与人力资源管理策略能否得到完全的贯彻,取决于企业职能性的人力资 源管理计划性、系统性和有效性。企业人力资源管理系统科学的设计和有效的推行,将直接 影响到员工的信念、精神状态和行为,而员工的信念、精神状态和行为又是决定竞争策略的 关键。 企业人力资源管理系统是通过两个基本途径来影响企业精神、员工信念和行为的。一是 物质性的管理活动的作用和影响;二是企业各种有益信息的传递和灌输。企业所有的人力 资源管理活动,如人员的甄选、调配、晋升、考评、培训、薪酬福利等,除了具有各自专门的 作用之外,还有一个更为重要的功能,就是直接向员工表明哪些信念和行为是企业赞赏、 支持和鼓励的哪些信念和行为是企业坚决抵制、排斥和反对的;什么东西最重要,什么东 西不重要的。同时,通过人力资源信息系统持续不断地向员工传递和灌输各种有用的信息, 潜移默化地对员工进行影响教育,使他们能够尽快地融入企业。例如在员工入职培训时,
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2017年人力资源管理师二级(详强考试重点)
2017 年 1 月 1 日制作 第一章人力资源规划 第一节 企业组织结构设计与变革 第一单元企业组织结构设计 一、组织结构设计的基本理论 组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵 1.组织理论与组织设计理论的对比分析 组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组 织运行的全部问题,如组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、权 力、沟通等,都属于其研究的对象。 组织理论与组织设计理论在外延上是不等的,从逻辑上说,组织 理论应该包括组织设计理论。 组织理论主要研究:企业组织结构的设计,而把环境、战略、技术、 规模、人员等问题作为组织结构设计中的影响因素来加以研究. 狭义的组织理论或小组织理论,包括组织设计理论。 2.组织理论的发展 组织理论的发展大致经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理 论三个阶段。 古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性; 近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。 从组织行为的 角度来研究组织结构,现代组织理论是从行为科学中 分离出来,主要以权变管理理论为依据,它即吸收了以前各种组织理论 的有益成果,又强调应按照企业面临的内外部条件而灵活地进行组织设 计。 3.组织设计理论的分类(多选) 组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。 静态的组织设计理论主要研究组织的 体制(权、责机构)、机构 (部门划分)和规章(管理行为和规范)。古典组织学派在这一方面, 已经做过大量研究。 动态的组织设计理论还加进了人的因素,加进了组织结构设计,以 及组织在运行过程中的各种问题,诸如协调、信息控制、绩效管理、激 励制度、人员配备及培训等。 现代组织设计理论属于动态的组织设计理论。 在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导 的地位,依然是组织设计的核心内容。 动态组织设计理论是静态组织设计理论的进一步发展,两者是相互 依存的包容关系。 (二)组织设计的基本原则(5 个) 1.任务与目标原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服 务的。这是一条最基本的原则。 2.专业分工和协作的原则 贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措 施有:(多选) (1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类, 成立各个管理子系统,分别由各副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。 (2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。 (3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共 同语言。 3.有效管理幅度原则 有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职 能机构健全与否等条件的影响。管理幅度的大小同管理层次的多少呈反 比例关系。 4.集权与分权相结合的原则 集权优点:有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、 财力的合理分配和使用。 分权优点:是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。 合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利 于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题。 没有绝对的集权,也没有绝对的分权。 企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有: (多选) A、企业规模的大小 B、企业生产技术特点 C、各项专业工作的性质 D、单位的管理水平 E、人员素质的要求等。 5.稳定性和适应性相结合的原则 外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转 (稳 定)。同时又要保证组织在运转过程中,能够根据变化了的情况做出相 应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。 如何稳定:建立明确的 A、指挥系统、责权关系;B、规章制度;C:有较好适应性的组织 形式和措施 二、新型组织结构模式 (一)超事业部制 又称执行部制,是美国、日本一些大公司中出现的一种新的事业部 制基础是演变而来的现代企业织织结构模式。 首先按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营 单位,分别组成事业部,然后将提供产品(服务)的种类相近、地理位 置相对集中,或顾客对象相同的事业部组合在一起形成超事业部。 各事业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负 盈亏,并可根据经营需要设置相应的职能部门。 图为超事定部制组织结构图 (二)矩陈制 亦称规划—目标结构、非长期固定性或项目性组织结构。 这是一种横、纵两套系统交叉形成的复合结构组织。纵向是职能系 统,横向是为完成某项专门任务而组成的项目系统。 实际各个小组处在双重领导下,一方面是成员本身所在机构行政首 长的领导,另一方面是受专门项目小组管理者的领导。(临时组建、具 有双道命令系统) 矩阵制组织结构的优点: 1、将企业横向联系和纵向联系较好的结合起来,有利于加强各职 能部门之间的沟通、协作和配合,及时解决问题; 2、提高组织的灵话性,可以随时组建、重建和解散团队,能在不 增加机构设置和人员编制的前提下,充分利用组织的人力资源; 3、将不同部门的专业人员集中在一起,使员工有机会学到更多技 能; 4、能较好的解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾, 使一些临时性的、跨部门的执行变行不再困难; 5、为企业综合管理与专业管理的结合提供了一种新组织结构形式, 对高层而言,又是一种有效的分权工具; 6、由于项目成员享有较高的决策权,因而团队成员对组织的承诺 水平以及组织对团队成员的激励水平较高。 (三) 多维立体组织结构 是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织 结构形式有机地结合在一起 多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构 第 1 页 共 36 页 形成了三类主要的管理组织机构系统。 一是 按产品划分事业部,即利润中心; 二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心; 三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式 把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职能参谋部门很好地统一协 调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销 售进行领导。它主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 幅度提高劳动生产率; 4、 有利于使责、权、利相结合,强化责任感,激发员工的参与 意识,努力降低成本,提高质量,提高效益。 (四)模拟分权组织结构 主要缺点: 1、 内部价格体系不容易完全理顺; 2、 各专业分公司生产经营计划的目标和生产任务难以确定; 3、 对各单位任务完成情况的考核显得比较困难而复杂; 4、 企定内部的信息交流较差; 5、 组织内横向协调的难度大。 多维立体组织结构主要优点: 1、 能够使产品事业部、地区事业部与专业职能参谋部门三方面 都能从整个组织的全局考虑问题,从而减少部门间的摩擦、互通 信息、集思广益、共同决策; 2、 能够最大限度满足客户的要求; 3、 在分权的基础上,能够确保职能目标的实现; 4、 使人力资源在多种产品线之间灵活共享; 5、 能适应不确定性环境的变化,进行复杂决策的需要; 6、 它主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 多维立体组织结构主要缺点: 1、 员工面临三重职权关系,容易产生无所适从的情况; 2、 员工需要接受高强度训练,具有良好人际关系等多种专业技 能; 3、 部门之间的横向协调困难,必须付出很大努力实现权力的平 衡; 4、 需要频繁召开会议协调关系,讨论解决冲突的方案,从而增 加管理成本,影响决策效率。 (四) 模拟分权组织结构 模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企 业 把企业分成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈 亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算,以调动其生产经营积极 性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。 三个基本特征: 1、 只有总公司才是真正独立核算、自负盈亏的经济实体,而总公司 下的各专业分公司是“模拟”的经济实体; 2、 只有总公司的总经理才是企业的法人代表,也只有总公司才有企 业法人资格; 3、 实行统分结合的经营管理体制,它兼有直线直能制与事业部制的 主要特征。 模拟分权组织结构主要优点: 1、 适用范围广,但不适用生产经营活动生产连性很强的大型联 合企业; 2、 有利于深化国有企业内部改革,加速老企业经营机制的转换; 3、 有利于增强企业活力,调动分厂或车间生产经营积极性,大 第 2 页 共 36 页 (五)流程型组织 其主要特点: 1、 以提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或 服务供应成本为目标; 2、 管理者的职权很大,业务流程较长,实行全程式管理; 3、 纵合管理链较短,而横向管理链较长。 流程型组织结构和传统型组织结构相比较,具有以下优点: 1、 以顾客或市场为导向; 2、 业务流程是以产出(或服务)和顾客为中心,从而提高了组 织的运行效率; 3、 组织结构的扁平化; 4、 流程团队是流程型组织的基本构成单位; 5、 为了适应不断变化的市场环境,从集权层级制到分权层级制 再到扁平化的流程组织,使企业组织结构的灵活性不断增强。 (六)网络型组织 亦称虚拟组织,它是以信息、通信技术为基础,依靠高度发 在达的网络,将供应、生产、销售企业和客户,乃至竞争对手等 独立的企业或个体连接而成的经济联合体。 该组织有 4 个向量组成: 1、 业务,如涂布、染料和树脂等; 2、 区域,如北美、欧洲和东亚等; 3、 技术,如聚合物技术; 4、 职能,如制造、销售等 网络型组织可以分以下四类: 1、内部网络 2、垂直网络 3、市场网络 4、机会网络 【能力要求】 组织的职能设计:根据组织的目标来确定组织的基本职能及其构成, 包括企业的经营和管理职能的设计。 职能分析的核心内容:①职能分析;②职能调整;③职能分解。 组比较低 简述企业组织结构设计的基本原理、新型组织结构模式的种类,以 及企业组织结构设计程序和方法。 (1)基本原理:组织结构设计是指以企业组织结构为核心的组织系统 的整体设计工作。包括以下设计原则:①任务与目标原则,企业组织设 计的根本目的是为实现企业的战略任务和经营目标服务;②专业分工和 协作的原则;③有效管理幅度原则;④集权与分权相结合的原则;⑤稳 定性和适应性相结合的原则。 (2)新型组织结构模式:①超事业部制(又称执行部制);②矩阵制 ; ③多维立体组织;④模拟分权组织;⑤流程型组织;⑥网络型组织。 (3)组织职能设计程序:①职能分析→②职能调整→③职能分解。 组织职能设计方法: 基本职能设计→根据组织设计的权变因素如环境、战略、规模、员 工素质等因素,确定特定企业应具备的基本职能。 关键职能设计→根据组织职能的重要性程度,在各项职能中提取出 一定数量的决定性和关键性职能。包括技术开发、市场营销、生产管理、 质量安全、成本控制、资源开发等内容。 组织部门的设计程序:部门纵向结构的设计→部门横向结构的设计 →企业各个管理和业务部门的组合方式。 组织结构设计的程序(简答) 1.分析组织结构的影响因素,选择 最佳的组织结构模式。(多 选) A、企业环境。变——分权 不变——集权 B、企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服 务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管 理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复 杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。 C、企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用 的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样的组织结构,同时企业的 组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。 企业在进行组织结构设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点, 进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和特征。 D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否 获得信息 2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的 部门。 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5.根据环境的变化不断调整组织结构。 二、部门结构不同模式的选择 (一)以工作和任务为中心来设计部门结构 以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能 制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。 这种结构模式的最大优点是 A、具有明确性和 B、高度稳定性。 但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自 己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。 适用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的适用范围 较小。 (二)以成果为中心来设计部门结构 以成果为中心设计的部门结构包括事业部制和模拟分权制等模式。 事业部制一般在大型企业中采用, 优点:A、能了解自己的任务,B、稳定性,C、适应性。 缺点:A、设置较多的分支机构,B、管理费用较多。 当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧 密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强,实际工作中 也不易真正做到以成果为中心。 管理幅度的设计方法:1、经验统计法;2、变量测评法。 管理幅度是影响管理层次的重要因素,主要影响因素有: 1、工作的性质;2、人员素质状况;3、管理业务标准化程度; 4、授权程度;5、管理信息系统的先进程度。 一般企业组织的管理层次设计可以按以下步骤和方法进行: 1、 按照企业的纵向职能分工,确定企业的管理层次; 2、 有效的管理幅度与管理层次成反比; 3、 选择具体的管理层次; 4、 对个别管理层次做出调整。 部门横向划分的方法,主要有以下两大类: 1、 从企业总体结构来看,部门结构的横向设计方法可以分为: A. 自上而下法 B. 自下而上法 C. 业务流程法 2、 按照不同对象和标志,部门结构的横向设计方法,陈以上方法外 , 还包括: A. 按人数划分法 B. 按时序划分法 C. 按产品划分法 D. 按地区划分法 E. 按职能划分法 F. 按顾客划分法 (三)以关系为中心来设计部门结构 以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业 或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说,它只是将其他组织设计原 则加以综合应用,缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 第二单元企业组织结构变革 【知识要求】 企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这 时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主 要战略有: A、增大数量战略。简单(直线)。 B、扩大地区战略。建立职能部门结构(直线职能制)。 C、纵向整合战略。事业部制结构。 D、多种经营战略。矩阵结构或经营单位结构。 3.战略前导性与结构滞后性。战略前导性是指企业战略的变化快 于组织结构的变化。 一般来说,在进行组织变革时,应注意充分发挥企业内部三个系统, 即指挥系统、沟通联络系统、检查反馈系统,调整好四个层面,即决策 层、管理层、执行层、操作层,并遵循以下三个原则: A. 以系统为主,以功能为辅的原则; B. 以效率为主、以结构为辅的原则; C. 以工作为主,层次为辅的原则; 【能力要求】 一、企业组织结构变革的程序(3 步) (一)组织结构诊断(4 分析) 1.组织结构调查 (现状分析) 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料 和情况。系统地反映组织结构的主要资料有: A、工作岗位说明书。 B、组织体系图。 C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传 递,岗位责任制, 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些 第 3 页 共 36 页 资料反映的只是正式组织关系,而未反映非正式组织关系,很难完全反 映结构运行中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死” 的资料同“活”的情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等 方法,搜集各种情况、意见和建议。 2.组织结构分析(职能分析) 通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改 进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面: (1)职能的变化 (2)关键性职能置于中心地位。 (3)职能的性质及类别。通过分析职能的性质和类别,要使成果性 职能的位置,配置在非成果性职能之上。 3.组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: (1)决策影响的时间。 (2)决策对各职能的影响面。 (3)决策者所需具备的能力。 (4)决策的性质。 4.组织关系分析 (二)实施结构变革 1.企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: (1)企业经营业绩下降 (2)组织结构本身病症的显露 (3)员工士气低落 2.企业组织结构变革的方式 如果现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调 措施的改进上。 如果现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。 (四)企业结构整合的过程(多选) A、拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。 B、规划阶段。组织规划主要是通过各种程序重新建立目标, C、互动阶段。这是执行规划的阶段。 D、控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作的倾向时, 进行有效的控制,以保证目标和规划的最终实现。 三、企业组织结构变革应用实例 结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的 2、采取有效措施及时做出相应调整 3、需要有一个过渡期,不可能一蹴而就 【注意事项】 对组织结构变革方案 1.要经过仔细研究和充分酝酿 2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动 方式。 3.为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全 和完善各种规章制度。 (1)改良式变革。 (2)爆破式变革。(重大的以至根本性变革) (3)计划式变革。(系统研究,有计划分阶段地实施,比较理想) 3.排除组织结构变革的阻力,为保证顺序,采取措施: (1) 让员工参与组织变革的调查、诊断和计划,使其充分认知必 要性与责任感; (2) 大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新 业务知识与技能,适应变革后的工作岗位; (3) 大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面 减少变革阻力。 人们反对变革的根本原因: A、失去工作安全感 B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发 展的必然趋势。 为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施: A、让员工参与 B、组织变革相适应的人员培训计划 C、大胆起用新人 (三)企业组织结构评价 对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题, 将相关信息反馈给变革实施者,修正变革方案,并为以后的调整和变革 做好准备。 二、企业组织结构的整合 组织结构整合是企业 最常用的组织结构变革方式,是一种 计划式 工作岗位作为子功能单元受诸多因素的制约和影响: (1)相关技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响; (2)劳动条件和劳动环境的状况; (3)服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响; (4)本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作的分配指 派,以及领导行为的影响; (5)本岗不同时段不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志 等,对岗位工作任务和目标所产生的反作用; (6)企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调 整的影响; (7)工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响; (8)软环境条件的影响。 二、 工作岗位设计的基本原则 1、 明确任务目标的原则 2、 合理分工协作的原则 3、 责权利相对应的原则 三、 改进岗位设计的基本内容 1、 岗位工作扩大化与丰富化 (1)工作扩大化 (2)工作丰富化 A. 任务的多样化 B. 明确任务的意义 C. 任务的整体性 D. 赋予必要的自主权 E. 注重信息的沟通与反馈 2、 岗位工作的满负荷 3、 岗位的工时工作制 4、 劳动环境的优化 影响劳动环境的自然因素: A. 影响劳动环境的物质因素; a.工作地的组织;b.照明与色彩;c.设备、仪表和操 纵器的配置。 B. 影响劳动环境的自然因素; 四、 改进工作岗位设计的意义 岗位设计应满足: 1、 企业劳动分工与协作的需要; 2、 企业不断提高生产率、增加产出的需要; 3、 劳动者在安全、健康的条件下从事劳动活动在生理上、 心理上的需要; 变革。 (一)企业结构整合的依据 第一步结构分化,第二步结构整合。 结构整合主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调 (二)新建企业的结构整合 可以通过结构分析图表来进行。由于这是在企业组织结构实际起作 用之前进行的,因此,难免带有理想化的色彩。这个整合的结果是否合 理,还需经过实践的检验。 (三)现有企业的结构整合 企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选) A、各部门问经常出现冲突。 B、存在过多的委员会 C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的 人或权威来协调。(制度化管理变成了人性化管理) 第二单元工作岗位设计 一、 决定工作岗位存在的前提 每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织系统结构 的构架之内,工作岗位是组织系统中的基本单元,即是整理组织系统运 行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。 第 4 页 共 36 页 一、 岗位设计的基本方法: 1、 传统的方法研究技术 (1) 程序分析; A. 作业程序图 B. 流程图 C. 线图 D. 人一机程序图 E. 多作业程序图 F. 操作人程序图 (2)动作研究 A. 人体的利用 B. 工作地布置和工作条件的改善 C. 工作和设备的设计 2、 现代工效学的方法 3、 其它可以借鉴的方法 工业工程的功具体表现为规划、设计、评价和创新四个方面。 二、岗位工作扩大化与丰富化设计 (一)岗位工作扩大化的设计方法 1、岗位宽度扩大法 A.延长加工周期 B.增加岗位的工作内容 C.包干负责 2、岗位深度扩大法 A.岗位工作纵向调整 B.充实快岗位工作内容 C.岗位工作连贯设计 D.岗位工作轮换设计 E.岗位工作矩阵设计 ( 二 ) 岗 位 扩 大 丰 富 化 的 多 维 度 分 析 第二节企业人力资源规划的基本程序 【知识要求】 一、企业人力资源规划的内容 有广义与狭义之分。 广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划 狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,人力资源 规划还可以区分为中长期计划以及按照年度编制的短期计划,一般来说, 五年以上的计划可以称之为规划。 (一)狭义的人力资源规划 狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有: 1.人员配备计划 实现企业内部人员的最佳配置。 2.人员补充计划 促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。 3.人员晋升计划 要尽量使人与事达到最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是 激励员工。 (二)广义的人力资源规划(广义包括狭义) 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计 划之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括: A、受训人员的数量 B、培训的目标 C、培训的方式方法 D、培训的内容 E、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工职业生涯规划 4.其他人力资源计划 其他计划包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产 计划、员工职业生涯计划等。 二、企业人力资源规划的作用(5 点,多选) A、满足企业总体战略发展的要求 B、促进企业人力资源管理的开展 C、协调人力资源管理的各项计划 D、提高企业人力资源的利用效率 E、使组织和个人发展目标相一致 三、企业人力资源规划的环境(4+4) (一)外部环境 A、经济环境:a.经济形势 b.劳动力市场供求关系 B、人口环境:社会或本地区人口规模,劳动力队伍的数量、结构 和质量等特征。 C、科技环境 D、文化法律等社会因素 (二)内部环境 A、企业的行业特征 B、企业的发展战略 C、企业文化 D、企业自身的人力资源及人力资源管理系统 四、制定企业人员规划的基本原则(4 个) 1.确保人力资源需求的原则 人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题 2.与内外环境相适应的原则 3.与战略目标相适应的原则 4.保持适度流动性的原则 流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高, 造成人力资本的损耗,使企业生产经营成本增加。 【能力要求】 一、制定企业人力资源规划的基本程序(简答 5 步) 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的 一项基础性活动,它的核心部分包括:人力资源需求预测、人力资源供 给预测及供需综合平衡三项工作 企业各类人员规划的基本程序是: 1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。 影响企业战略决策的信息有:企业自身的因素和企业外部因素 2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现 有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。 3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和 定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求 进行预测。这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的 效果和成败,也是整个人员规划中最困难、最重要的工作环节。 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别 提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施。人力资源供求 达到协调平衡是人员规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是 为这一活动服务的。 5.人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一 个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进行监督、评估,并重视信 息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实 现。 对人员规划进行评价的目的是要了解人员规划对企业经营的影响, 它既可以对人员规划做出恰当的反馈,也可以测算人员规划给企业带来 的效益。在评估人员规划时,企业要注意,规划应当反映组织内部目标 或外部目标的变化,必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;为保 证有效地完成计划,规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的独立决 策权;最后,应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 第 5 页 共 36 页 二、企业各类人员计划的编制 (一)人员配置计划 企业的人员配置计划要根据 A、企业的发展战略 B、结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源 盘点的情况来编制。人员配置计划的主要内容应包括 A、企业每个岗位的人员数量 B、人员的职务变动情况 C、职务空缺数量以及相应的填补办法等。 (二)人员需求计划 预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求 预测计划的形成必须参考人员配置计划。 (三)人员供给计划 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要包括人员招聘计 划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 培训包括两种类型:一是为了实现提升而进行的培训,二是为了弥 补现有生产技术的不足而进行的培训,如招聘进来的员工接受的岗位技 能培训等。 (五)人力资源费用计划 人力资源活动需要相应的费用,人员规划的一个重要任务就是控制 人力资源成本,提高投入产出比。 (六)人力资源政策调整计划 人力资源政策调整计划的目的,是确保人力资源管理工作主动地 适应企业发展的需要。 (一)对组织方面的贡献(多选) A、满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求。现实生活中的 组织都是动态组织, 而非静态组织。 B、提高组织的竞争力。进行人力资源预测有利于提高组织的环境 适应能力,完善组织的战略目标,提升组织的竞争力。 C、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的 基础。 (二)对人力资源管理的贡献 1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据。 2.有助于调动员工的积极性。人力资源预测能引导员工进行职业 生涯设计和职业生涯发展,对调动员工的积极性有很大的帮助。 四、人力资源预测的局限性(多选) A、环境可能与预期的情况不同 B、企业内部的抵制 C、预测的代价高昂 D、知识水平的限制 五、影响人力资源需求预测的一般因素 1、顾客的需求变化(市场需求) 2、生产需求(或者企业总产值) 3、劳动力成本趋势(工资状况) 4、劳动生产率的变化趋势 5、追加培训的需求 6、每个工种员工的移动情况 7、员工的出勤率 (七)对风险进行评估并提出对策 8、政府的方针政策的影响 9、工作小时的变化 10、退休年龄的变化 11、社会安全福利保障 第三节 企业人力资源的需求预测 第一单元 人力资源需求预测的基本程序 【知识要求】 一、人力资源预测的内涵 (一)预测 预测是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原 理是在于通过各种定性、定量方法对数据进行分析,发现事物发展过程 中找出各种因素之间的相互影响的规律性。 (二)人力资源需求预测 人力资源需求预测就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合, 它是公司编制人力资源规划的核心和前提,其直接依据是公司发展规划 和年度预算。 (三)人力资源供给预测 企业人力资源的供给预测是指企业根据既定的目标对未来一段时间 内企业内部和外部各类人力资源补充来源情况的分析预测。 (四)人力资源预测与人员规划的关系(多选) A、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和 结构符合其特定的生产资料和生产技术条件的要求; B、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益(个人与组织匹 配) C、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 二、人力资源需求预测的内容 (一)企业人力资源需求预测(总量预测) 企业人力资源需求预测是指从企业经济发展的长远利益出发,对企 业所需要的人力资源数量和质量进行的科学分析和预测。 (二)企业人力资源存量与增量预测(+、- 预测) 企业人力资源存量主要是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和 自然流动(如专业转移、变动而引起的人力资源变动) 企业人力资源增量主要是指,随着企业规模扩大、行业调整等发展变化 带来的人力资源上的新的需求。 (三)企业人力资源结构预测 可以保证企业在任何情况下都具有较好的人力资源结构的最佳组合, 以避免出现不同层次人力资源组织的不配套,或结构及比例失调等状况。 (四)企业特种人力资源预测 对企业特种人力资源进行预测具有极强的针对性,能够使企业通过 一些特殊的手段与方法,加快开发和培养特殊人才资源,使企业人力资 源在变革中占有一席之地。 三、人力资源预测的作用 【能力要求】 人力资源需求预测的步骤(简答 4 步) 一、准备阶段 (一)构建人力资源需求预测系统 由几几方面组成(多选)A、总体经济发展 B、人力资源总量与结 构 C、建立预测模型与评估 (从宏观→微观) (二)预测环境与影响因素分析 1.SWOT 分析法 优劣势分析与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在内 外部环境的变化及对企业的可能影响上。 2.竞争五要素分析法(五力模型) 企业要进行以下五项分析(多选): A、对新加入竞争者的分析 B、对竞争策略的分析 C、对自己产品替代品的分析 D、对顾客群的分析 E、对供应商的分析 (三)岗位分类 第 6 页 共 36 页 1.企业专门技能人员的分类(基本生产工、装配试验工、维修操 作工、检验工、辅助工) 2.企业专业技术人员的分类(机动平台技术、机械制造加工工艺、 机械产品装配工艺、工程设计、检验计量与检验、服务性技术人员) 3.企业经营管理人员的分类(战略管理、运营管理、市场运作、 保障管理、社会化服务管理) (四)资料采集与初步处理(数据采集、数据初步处理) 1.数据的采集 一般而言,收集资料的方法主要有查阅资料、实地调研两种, 无论哪一种方法都需要设计相应的.调查表。 二、预测阶段(预测的程序,企业进行需求预测的步骤 简答) 1.根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职 务资格要求; 3.将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果 4.(-)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以 根据历史数据得到)进行统计,得出统计结果(为未来的人员流失状况); 5.(+)根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各部 门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出统计结果 (为未来人力资源 需求量); 6.将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资 源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力资源需求预测。 三、编制人员需求计划 核算计划期内企业各部门人员的需要量,应根据各部门的特点, 按照各类人员的工作性质,分别采用不同的方法。比如,企业的生产性 汇总确定全公司的用人需求,形成员工需求预测,交由公司经理审批。 (二)描述法[这种方法不适用于长期预测] (三)德尔菲法 [背对背专家法、主观判断法、反复多次、匿名] 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式。 它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步骤一般分四轮进行。 1.第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料, 征求专家意见。[专家来源广泛] 在预测过程中,主持预测的人力资源部门应做到以下两点: A、向专家说明预测对组织的重要性,以取得他们对这种预测方 法的理解和支持 B、做出比较准确的预测。 2.第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以 25 个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测组织统计整理。 在实施过程中应注意: A、所提的问题应该尽可能简单 B、不问人员需求的总体绝对数量,而问变动数量[增减] C、对于专家的预测结果也不要求精确,但是要专家们说明对所做 预测的肯定程度。 3.第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 4. 第四轮:请专家提出最后意见及根据。 这种方法适合于对人力需求的长期趋势预测。 四、人力资源需求预测的定量方法[10 种] (一)转换比率法 人力资源预测中的转换比率法是:首先根据企业生产任务(或业务 量)估计组织所需要的一线生产人员(或业务员)的数量,然后根据这一 部门是根据生产任务总量和劳动生产率、计划劳动定额以及有关定员标 准来确定人员的需要量。 在现实的操作中,企业应对短期、中期、长期的人力资源需求 分别进行预测与分析。 数量来估计秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人员的需求,这是一 种适合于短期需求预测的方法。转换比率法假定组织的劳动生产率是不 变的。 这种预测方法存在着两个缺陷: 一是进行估计时需要对计划期的业务增长量。目前人均业务量和生 产率的增长率进行精确的估计 二是这种预测方法只考虑了员工需求的总量,没考虑结构。 (二)人员比率法 采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关键业务指标,然后 根据可预见的变量计算出所需的各类人员数量。 其应用范围有较大的局限性。 (三)趋势外推法 趋势外推法又称为时间序列法,即从过去延伸将来。 趋势外推法通常仅涉及有关人力资源问题中能够数量化的方向或那 部分内容。其预测的可靠性,与历史的和现在的资料时间长短,以及外 推时间的长短密切有关。 (四)回归分析法 回归分析法就是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来 的发展趋势,它是研究变量间相互关系的一种定量预测方法,又称回归 模型预测法或因果法。 (五)经济计量模型法 经济计量模型法是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素 之间的关系用数学模型的形式表示出来,依此模型及主要因素变量,来 预测公司的员工需求。 这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 ★趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法,不同的是: A、趋势外推法最简单,其自变量只有一个,即时间变量。 B、回归分析法也比较简单,不考虑不同自变量之间的相互影响; C、经济计量模型法则综合考虑多种因素,且考虑各因素间的交 互作用。 (六)灰色预测模型法 灰色预测模型法的本质也是经济计量模型法,不同的是,经济 计量模型法对数据的完整性有很高的要求,而灰色预测模型法能对既含 有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。 灰色预测模型法特点: 灰色过程中的数据随机性强,杂乱无章,但是有序有界,即过 程中的数据集合隐含潜在规律。 运用灰色系统进行预测的算法比较复杂,需运用专门的软件进行计 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 【知识要求】 人力资源需求预测的原理: 事物内部变量问的关系分为两类:一类是变量间的确定性关系,称 为函数关系;另一类是变量间的不确定关系,称为相关关系。 人力资源需求预测实际上是预测学的一部分,它遵循预测学的原理。 在预测学中,一般应用以下原理:(多选) A、惯性原理 B、相关性原 C、相似性原理 【能力要求】 一、 人力资源需求预测的技术路线 二、对象指标与依据指标 (一)对象指标 对象指标是指人力资源需求预测的对象,可以是总量需求预测指标, 也可以是结构需求预测指标。 (二)依据指标[企业内部的相关指标] 依据指标也就是影响需求预测的变量因素。 三、人力资源需求预测的定性方法[3 种] (一)经验预测法 经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。最好 是将两种方式结合起来运用:先上→下;再下→上。最后,由人事部门 第 7 页 共 36 页 算。 (七)生产模型法 生产模型法是根据企业的产出水平和资本总额来进行预测,它主要 根据道格拉斯生产函数: (八)马尔可夫分析法 马尔可夫分析法的主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化, 找出组织过去人事变动的规律。 ★(九)定员定额分析法[5 种方法 多选] A、工作定额分析法 B、岗位定员法 C、设备看管定额定员法 D、劳动效率定员法 E、比例定员法 (十)计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。 人力资源管理工作者应根据实际情况选择使用,应采取尽可能多的方法 进行预测。 【注意事项】 人力资源需求预测方法的注意事项: 1.转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量 和员工之间的关系为基础,都适合于预测具有共同特征的员工的需求。 这种预测方法的精确性有赖于: A、两者之间关系的强度 B、这种关系提炼方法的精确性 C、在将来继续保持的程度。(持续性) 2.人力资源需求预测的定性方法都是以函数关系不变作为前提, 但是,这经常是不符合实际的,因此需要用管理人员的主观判断进行修 正?。 (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新 进人员和企业现有人员的能力等特征的需要,这时只有数量分析是不够 的。 (2)生产技术水平的提高和管理方式的改进会减少对人员的需求, 这是数量分析中难以反映的。 (3)企业在未来能够支配的财务资源不仅会制约新进员工的数量, 也会制约新进员工的质量,因为财务资源制约着员工的薪资水平。 第三单元 企业人力资源需求的总量预测 【能力要求】 一、A 企业人员总量需求预测 (一)趋势外推法 1.趋势外推法:利用惯性原理,对企业人力资源需求总量进行预测。 1).定性分析 2).函数拟合 模 型 1 2 3 4 5 6 7 8 9 曲线拟合方法 对数函数拟合 双曲线拟合 二次函数拟合 三次函数拟合 复合模型拟合 幂指数函数拟合 S 曲线方程拟合 生长模型拟合 指数方程拟合 曲线估计模型(L 为企业人员总数,t 为时 间) L=16 845-3 661.2 1n (t) L=7 926.2+10036.5 /t L=17 657.1-1 604.1t +63.871 t2 L=18 177-1 960.1t +121.212 t2-2.548 5 t2 L=15 591.75×0.941 4t L=17 996.6×t -0.3312 L=e(8.998+0.878 3/t) L=15 591.75×e - 0.0603t L=16 845-3 661.2 1n (t) 3).模型筛选 预测模型名称 判定系数 (R2) F值 Sig F Std Error 对数函数拟合 双曲线拟合 0.957 2 0.758 0 268.652 2 37.578 4 0.000 0 0.000 1 623.438 9 1 483.309 7 二次函数拟合 0.979 3 259.887 1 三次函数拟合 175.492 3 0.000 0 0.000 0 453.339 1 0.981 4 复合模型拟合 0.917 4 132.855 8 0.000 0 0.078 9 幂指数函数拟合 0.946 4 211.855 8 0.000 0 0.635 1 S 曲线方程拟合 0.701 2 28.162 1 0.000 2 0.149 9 生长模型拟合 0.917 2 132.959 2 0.000 0 0.078 9 450.923 2 指数方程拟合 0.917 2 132.959 2 0.000 0 0.078 9 (二)回归分析法 (三)运用灰色预测理论进行预测 (四)利用模型进行预测 二、企业专门技能人员总量预测 (一)企业劳动定员定额分析 1、定性分析 2、采用劳动效率定员法进行预测[要会算] 要计算某个工种定员人数,通常利用以下公式进行核算: (1)定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 (2)实作工时总数=制度工时总数一缺勤工时总数一非生产工时总数 一停工工时总数+加班加点工时总数 或者=制度工时总数×工时利用率+加班加点工时总数 (3)工时利用率=作业率×出勤率 (4)出勤率=出勤工时/制度工时 (5)作业率=实作工时/出勤工时 (6) 需求人数= 计划定额工时总数×(1+废品率) 2008×出勤率×作业率×定额完成率 三、企业专业技术人员总量预测 四、企业经营管理人员总量预测 第四单元 企业人力资源需求的结构预测 【能力要求】 一、企业专门技能人员结构预测 对专门技能人员而言,在企业技术水平相对稳定的情况下,不同工 种的员工人数存在稳定的比例关系。 1、 相关分析:运用 SPSS 统计分析软件表对数据进行相关分析 2、 回归分析:以基本生产工人数为自变量,**工人数为变量建立 四个一元线性回归方程。 二、企业经营管理人员结构预测 对经营管理人员而言,若没有发生企业组织结构的变革,其人员数 量与基层人员呈稳定的比例关系;若生产技术、销售技巧等没有发生重 大变革,其人员分类结构较为稳定;若社会的文化水平提高速度较平稳, 其人员学历结构较为稳定;若社会生活水平和生活节奏保持稳定,则其 人员的年龄结构较为稳定。 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡 第一单元 企业人力资源供给分析 【知识要求】 企业人员供给包括内部供给和外部供给两种 一、内部供给预测 企业内部人力资源供给量必须考虑下述因素: A、企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等) B、内部流动(晋升、降职、平调等) C、跳槽(辞职、解聘)等。 二、外部供给预测 1.影响企业外部劳动力供给的因素 [多选] A、地域性因素 B、人口政策及人口现状 C、劳动力市场发育程度 D、社会就业意识和择业心理偏好 E、严格的户籍制度 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生 (2)复员转业军人 (3)失业人员、流动人员 预测比较困难 (4)其他组织在职人员。 【能力要求】 一、企业人员供给预测的步骤 [现 1+内 3+外 1+汇总 1]简答 1.对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 2.分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调 整的比例。 3.向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4.将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量 的预测。 第 8 页 共 36 页 5.分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全 国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测。 6.将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源 供给预测。 二、内部供给预测的方法 (一)人力资源信息库 人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计 算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的功能模拟信息库。 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: l.技能清单。技能清单的设计应针对一般员工 某企业为一部门提出的技能清单由四部分组成:[多选] A、主要说明员工的工作岗位、经验、年龄等; B、介绍员工技术能力、责任、学历等; C、对员工工作表现、提升准备条件等的评价; D、对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价。 2.管理才能清单。 ★(二)管理人员接替模型 [综合分析] 企业通过分析可作出决策,对提升受阻人员应做好 以下工作: 1、进行一次“一对一”的面谈,鼓励他们继续努力工作和学 习,全面提高自身素质 2、为他们提供更加宽松的发展空间, 为他们提供更多的培训或深造的机会 3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担 更多更重要的责任 4、提高他们的薪资等级等 (三)马尔可夫模型 业务主管这一职位在将来会出现短缺的现象,据此公司应提出以下 具体的对策:[多选] A、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降 低离职率; B、加大对公司业务员的培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; C、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填 补业务主管的岗位空缺。 马尔可夫模型的关键是确定转移概率,如果转移概率是固定的、确 定性的,则运用模型预测较为简单。 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡 【能力要求】 企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目 的 一、企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至不可能,即 使是供求总量上达到平衡,也会在层次、结构上发生不平衡。 二、企业人力资源供不应求[人少] 当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选 择不同方案以避免短缺现象的发生。 1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位[内部调 整]。 2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内 部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。[培训或外部招聘] 3.如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则 可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增加报酬的计划, 这只是一种短期应急措施。 4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机 器替代人力资源的格局。 5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小 时工等。 6.制定聘用全日制临时用工计划。 但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产 业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,提高劳动生产率 , 减少对人力资源的需求。 三、企业人力资源供大于求 [人多] 企业人力资源过剩是我国现在企业面临的主要问题,是我国现有企 业人力资源规划的难点问题。解决企业人力资源过剩的常用方法有: 1.永久性辞退 2.合并和关闭某些臃肿的机构。[合并精简] 3.鼓励提前退休 4.加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使 员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再生产准备人力资本。 5.加强培训工作,鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资 金,开办第三产业。 6.减少员工的工作时间,随之降低工资水平 7.任务分解 第五节 人力资源管理制度规划 人力资源管理制度是企业运行的物质载体,是企业人力资源管理具 体操作的规划体系,是达到企业的战略目标,实现企业人力、物力和财 力资源有效配置的最佳方式。 一、制度化管理的基本理论 制度化管理通知称作“官僚制”“科层制”或“理想的行政组织体 系”,是由德国马克斯 韦伯提出并为现代大型组织广泛采用的一种管 理方式。 制度化管理的优点: 1)个人与权力相分离 2)是理性精神合理化的体理 3)适合现代大型企业组织的需要 二、制度规划的类型: 1)企业基本制度 2)管理制度 3)技术规范 4)业务规范 5)行为规范 四、企业人力资源管理制度体系的特点(五种基本职能): 1、录用、保持、发展、考评、调整 2、企业人力资源管理制度体现了物质存在与精神意识的统一,在 人力资源管理体系中,隐含两种基本要素,一种是有形的,一种是无形 的。 五、人力资源管理制度规划的基本原则 1、员工与企业利益紧密结合,促进员工与企业共同发展是基本原 则; 2、从企业内外部环境和条件出发,建立适合企业特点的人力资源 管理 制度体系,使之充满活力; 3、学习并借鉴国外先进人力资源管理理论的同时,有所创新,有 所前进; 4、企业人力资源管理制作规划与创新,须在国家劳动人事法律、 法规的大柜架内进行。 5、企业人力资源规划必须与企业集体合同保持一致; 6、必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理,保持企业人力资 源规划的动态性。 六、制定人力资源管理制度的基本要求: 1、从企业具体情况出发 2、满足企业的实际需要 3、符合法律和道德规范 4、注重每个性和配套性 5、保持合理性和先进性。 【能力要求】 第 9 页 共 36 页 一、 人力资源管理制度规划的基本步骤 1、 提出人力资源管理制度草案 2、 广泛征求意见认真组织讨论 3、 逐步修改调整充实完善 第二章 招聘与配置 第一节 员工素质测评标准体系的构建 【知识要求】 一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理 员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的 [个体差异体 现在]: A、这种差异是客观存在的 B、既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素 C、不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。 (二)工作差异原理 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 A、首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异 B、还有就是工作权责的差异 C、不同的工作责任,对完成这些任务的人有着不同的要求 ① 不同的工作就要由拥有相应素质的人来承担 ② 每个人适合做和喜欢做的工作是不一样的 (三)人岗匹配原理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则[人事相应] 人岗匹配包括: A、工作要求与员工素质相匹配 B、工作报酬与员工贡献相匹配 C、员工与员工之间相匹配 D、岗位与岗位之间相匹配 二、员工素质测评的类型[4 种] A、选拔性测评 选拔性测评是指以选拔优秀员工为目的的测评。其主要特点如下: 1.强调测评的区分功能 2.测评标准刚性强 3.测评过程强调客观性 4.测评指标具有灵活性 5.结果体现为分数或等级 B、开发性测评 主要是为了摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,在哪些方 面存在不足,从而为测评对象指出努力方向,为组织提供开发依据。 C、诊断性测评 诊断性测评是以了解现状或查找根源为目的的测评 D、考核性测评 考核性测评又称鉴定性测评 其主要特点如下: 1.概括性。测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是 一种总结性的测评。 2.结果要求有较高的信度与效度。 三、员工素质测评的主要原则 [5 个相结合的原则] (一)客观测评与主观测评相结合 客观测评与主观测评相结合,应具体体现在: 1、测评目标体系制定 2、手段方法选择 3、评判与解释结果 (二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性 质方面对素质进行测评;而定量测评,就是采取量化的方法,侧重从行 为的数量特点方面对素质进行测评。 只从定性内容上去测评素质是不深入的,往往是一种模糊的印象判 断;而仅仅从定量形式方面去测评素质,则往往是不完全的,是一种表 面的与形式的测评。 (三)静态测评与动态测评相结合 1、静态测评的优点是便于横向比较。 缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。 2、动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素 质测评,是从前后的变化情况而不是当前所达到的标准进行的素质测评。 动态测评优点 了解被测评者素质的实际水平 缺点是不便于相互比较。 心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性 应把静态测评与动态测评相结合,如很多企业在招聘时,既采取问 卷、考试等统一的静态形式,又采取评价中心、面试等动态的方法来测 评人的素质。 (四)素质测评与绩效测评相结合 素质(里)与绩效(表)互为表里,素质是取得绩效的条件保证, 而绩效是素质高低的事实证明。因此,应该从素质测评中预测绩效,从 绩效测评中来验证素质。 (五)分项测评与综合测评相结合 优点:准确性 缺点:尽管最后总和相加,也反映不了其原貌。在实际测评中,应 将分项测评与综合测评相结合。 四、员工素质测评量化的主要形式 (一)一次量化与二次量化 一次量化与二次量化中的“一”与“二”可作两种解释。 当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是 A、直接的定量刻画 B、一次量化的对象一般具有明显的数量关系 C、可称之为实质量化 二次量化即指对素质测评的对象 A、进行间接的定量刻画 B、没有明显的数量关系 C、形式量化 其次,当“一”与“二”作基数词解释时 一次量化 A、可以一次性完成 B、直接综合与转换 二次量化 A、两次计量才能完成 B、先纵向量化 后横向量化 (二)类别量化与模糊量化 类别量化特点: 1、 归类 2、 每个测评对象属于且仅属于一个类别,不能同时属于两个以 上的类别 3、 量化在这里是一种符号性的形式量化,“分数”在这里只起 符号作用,无大小之分。 模糊量化则要求把素质测评对象 A、先确定的每个类别 B、每个测评对象是那些分类界限无法明确,或测评者认识模糊和 无法把握的素质特征。 类别量化的测评对象则是那些界限明确且测评者能完全把握的素质 特征。 (三)顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化属于深层次的量化,可以看做是二 次量化。 等距量化则比顺序量化更进一步 A、它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的 关系 B、任何两个素质测评对象间的差异相等 C、等距离化可以使素质测评对象进行差距大小的比较 比例量化又比等距量化更进一步 A、不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数 关系 B、比例量化的步骤可以在顺序量化的第一步基础上进行 C、比例量化可以使素质测评对象进行差异比例程度的比较 (四)当量量化 [解决综合问题] 当量量化实际上也是 A、近似的等值技术 B、当量量化常常是一种主观量化形式 C、其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比 第 10 页 共 36 页 较和进行数值综合 五、员工素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素[3 个] 由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 标准的形式多种多样,有客观形式、主观评价、半客观半主观三种, 如果从标准表示的形式来看,则有评语短句式 [含有一个以上的变 量词,模糊变量词]、设问提示式、方向指示式、数字式 如果根据测评指标操作的方式来划分,则有测定式与评定式。 (1)测定式。直接测出或计量出有关测评标准规定的内容 (2)评定式。根据有关标准直接得出结果的方式 2.标度 所谓标度,即对标准的外在形式划分 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式 等。 (1)量词式标度。带有程度差异 (2)等级式标度。等级顺序明确的字词 等级与等级之间的级差应该具有顺序关系,最好还要有等距关系。 等级之间的距离要适当: 太大了,测评结果太粗 太小了,判断过细,不好把握操作。 等级数在 5 以内,测评效果最佳。 3.标记 所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示 标记没有独立意义 (三)测评标准体系的类型 1.效标参照性标准体系 一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释 2.常模参照性指标体系 与测评客体直接相关。这里的选拔标准不是客观的、绝对的,而是 主观的、相对的。 六、品德测评法 (一)FRC 品德测评法 所谓 FRC 品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评 方法。 可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 作出定性与定量的评定。 (二)问卷法 (三)投射技术 投射技术有广义和狭义两种定义。 广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测 评技术。 狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句 子、故事、动画片、等呈现在被测评者面前,不给任何提示、说明或要 求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。 投射技术具有以下特点: A、测评目的的隐蔽性 B、内容的非结构性与开放性 C、反应的自由性 七、知识测评 (二)测评标准体系的构成 测评标准体系设计分为:横向结构和纵向结构两个方面。 横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应 的项目 纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与 规定,并按层次细分。 横向结构是基础,纵向结构是分解 横向 注重测评素质的完备性、明确性和独立性等 纵向 注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性等 1.测评标准体系的横向结构 (1)结构性要素 [静态 品质指标] 包括: 1)身体素质 2)心理素质 (2)行为环境要素 [动态] 受内外环境因素的影响和制约。 内部环境指个人自身所具备的素质,它直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件, 包括工作性质和组织背景两方面。 (3)工作绩效要素 2.测评标准体系
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人力资源管理师二级论文(培训方向)
国家职业资格全国统一鉴定 企业人力资源管理人员论文 (国家职业资格二级) 论文题目:企业培训需求调查与效果评估的关系 姓 名: 身份证号: 准考证号: 所在省市: 所在单位: 山东省济宁市 山东亿维集团有限公司 企业培训需求调查与效果评估的关系 李星梅 山东亿维集团有限公司 摘要: 企业为了提升员工的能力,开始组织员工进行各类培训,为了保 证培训效果就必须要进行培训需求调查和培训效果评估。培训需求调 查的实施步骤包括:确定调查范围;确定调查方式;实施调查;数据 汇总分析;需求要点提取。培训效果评估的调查项目有反应和/或满意 度,以及行动计划;学习结果;对业务的影响;投资回报率 (ROI);无形收益。而员工对于公司整体培训安排的否定态度主要 集中在需求与给予的匹配度上,如果员工认为不需要所接受的培训, 那么就很难要求他们把所学的内容应用到工作当中去。因此需要在培 训前进行了详细的员工分类调查。培训需求调查的结果在培训效果评 估当中的体现就是培训效果。 关键词:培训需求调查 培训效果评估 相互作用关系 进入 2000 年后,大中型企业迫于发展的压力,为了提升员工的 能力,开始组织员工进行各类培训。但是,培训多了,随之而来的就 是对培训有效性的考验,因此企业开始注重对培训效果的评估,但是 通过一段时间的摸索,管理者们发现,真正影响培训效果的核心因素 是培训需求调查的准确性。所以本文将着重阐述,如何实施培训需求 调查,如何进行培训效果评估,以及如何提高培训需求调查的准确性 以提升培训的有效性,当然培训的有效性需要通过培训效果评估的结 果来体现。 一、 培训需求调查与培训效果评估的方法: 1、 培训需求调查的实施: 1) 确定调查范围: 培训需求调查范围一般确定为哪类员工,可以选 择多个类别,但是各类员工必须分别进行调查。为了确 定究竟需要对哪一类或哪几类员工进行调查,一般要 先找到问题点(因为企业的培训最直接的目的是解决 员工工作当中遇到的问题),围绕问题点进行原因分 析,以期通过培训从源头解决问题。 造成问题出现的原因可能会有很多,我们一般需 要针对主要原因来确定是否可以通过培训或是其它方 式来解决,如果确实需要进行培训,再确定究竟培训 哪些人才是有效的。 2) 确定调查方式: 针对不同类别的员工,要设计出不同类型的调查 方式,以便获得有意义的数据。比如,针对基层员工, 可能经常使用面谈法,而中层管理人员可能需要进行 高层面谈结合问卷调查法。在进行调查的同时还需要获 取各类数据以确定调查的方向。比如基层行政人员,在 调查之前要获取店端费用控制数据及员工对后勤保障 工作的满意度数据等。 经常使用的调查方式有结构化面谈、开放式调查表、 半开放式调查表、封闭式调查表、业绩分析法、表现分 析法等,其中业绩分析法、表现分析法一类的方法,属 于以终为始的方法,在本文的第四部分会详细讲到。 3) 实施调查: 调查的实施是整个调查过程中最为关键的一环, 设计了再好的调查方案,如果在实施阶段出现执行问 题则会使获得的数据出现极大的偏差。 为了保证实施过程的效果,在拿到调查方案后, 首先要做的是选择适合的调查人员,并进行相关的培 训。然后是真的不同的调查方式,确定调查进行的地点 和整体环境。最后还需要考虑什么时间进行调查比较合 适。即要通盘考虑实施调查的“天时、地利、人和”。三 者缺一不可。 4) 数据汇总分析: 数据汇总的方式是在设计调查方案的时候就已经 确定的。在取得调查所需的全部数据后要先进行初步筛 选,首先要剔除明显不符合要求的数据,比如满意度 类调查当中的全满分卷或是封闭式调查中的全肯定或 全否定问卷以及回答不完整或答非所问的问卷等。然后 将各类员工的问卷进行分类(有时一些开放式问卷会 出现,不同类别员工填写同一张问卷的现象。) 保证问卷合格且分类完毕后再根据方案进行数据 汇总,以保证数据的准确性。 5) 需求要点提取: 数据汇总的最终目的是让数据说话,即从数据中 找出问题点,以便找出解决的方法。比如某些数据偏高 或偏低,某些数据变化起伏较大,某些数据的因变量 未变化或变化很小的情况下依然出现了不正常的变动, 某些数据的相关性现象已经发生了非常大的改变而此 项数据并未提醒明显的变化,等等不正常的现象都需 要进行特别关注。找出数据异常的根本原因,才有可能 对症下药。 2、 培训效果评估的方法: 1) 第一级:反应和/或满意度,以及行动计划:重点在培 训项目、培训人员和培训结果可能将如何得到应用。 2) 第二级:学习结果:重点在学员以及各种有利于学习 的支持性机制。 3) 第三级:工作中的应用和/或落实:重点在学员、工作 环境和有助于学习内容得以应用的支持性机制。 4) 第四级:对业务的影响:重点在培训流程对具体的组 织结果所产生的影响。 5) 第五级:投资回报率(ROI):重点在于培训所产生的 用货币形式体现的收益。 6) 第六级:无形收益:重点在于用非货币形式来体现的 因素来衡量的培训价值。 7) 综合应用:以上六种评估方法将得到六种数据,它们 都有各自的用途,可以用于不同的具体目的。为了一个 具体的培训项目而计划评估策略的时候,必须及早决 定要使用哪一级评估。在确定之前必须要充分征求利益 相关者的意见,以便评估能够给他们带来真正需要的 数据。 二、 为什么培训需求调查的准确性会影响培训效果: 在亿维集团内部有一套完善的培训体系,除了脱产的 新员工入模子培训、主管培训班、店长培训班等,员工还被 横向、纵向进行分类之后,每个周五都会进行不同类别不 同形式的 OJT※,比如销售技巧、主管如何带队伍、店长费 用控制、服务流程等。但是即便公司进行了如此细致周密的 培训安排,并且每一次培训都要专人甚至专门的团队进行 组织实施。但是从培训效果评估结果来看,员工对所学知 识在工作当中的应用程度还是很不尽人意。为了解开谜团 培训部进行了一次全新的调查。调查采用封闭式问卷形式 被调查者匿名填写问卷但是按员工级别交卷,数据统计如 下: 员工对公司培训的看法 肯定 否定 1 公司安排的培训 80%是我所需要 27% 73% 的。 2 公司的培训很有计划性。 55% 45% 3 公司所聘请的外部讲师 80%值得 67% 33% 付出其所得的报酬。 4 公司的内部讲师 90%是合格的。 86% 14% 5 公司培训的组织水平可以满足我 92% 8% 的要求。 从以上数据可以明显看出,员工对于公司整体培训安 排的否定态度主要集中在需求与给予的匹配度上,而对于 其它 方面并没有太多的意见。而培训部地另一张调查表更 能体现这一结论。在得到了以上结论后,培训部向部分对 受训内容执行较差的员工发出了一个调查,调查只有一个 问题:您认为是什么阻碍了您使用所学到的内容?数据统 计如下: 答案内容 占比 (%) 1 因为培训的内容我不需要。 47.3 2 因为没有弄明白。 25.2 3 因为员工不配合。 13.3 4 因为上级不支持。 5.0 5 其它原因。 9.2 从以上两项调查看来,如果员工认为不需要所接受的 培训,换句话说就是员工不是自愿去学习这些内容的,那么 就很难要求他们把所学的内容应用到工作当中去,因为他 们主观排斥这些培训,所以在学习的过程中根本就不投入 导致学不到任何东西,何谈学以致用。 所以在进行制定培训计划之前一定要进行充分的调查, 以掌握尽可能准确的员工培训需求,以便员工从主观意愿 上接受培训,提高学习效率和使用积极性,从而提高培训 效果。 三、 如何提高培训需求调查的准确性。 在企业当中每一个员工的培训需求都是不同的,所以 在培训需求调查开始之前,我们必须将员工进行尽可能细 致的分类,以便调查更有针对性。举例说明: 2011 年 3 月,数据统计结果表明,亿维数码广场济宁 旗舰店,附件配售数量较 1、2 月份有明显下降。济宁店店 长申请培训部对员工进行配售相关培训。培训部在安排培 训之前进行了数据分析,发现可能造成附件配售数量下降 的原因,具体分析如下表: 分类 情况描述 是否出现 产品因素 缺货,或存货不能满足客户需求 不严重 打包方案不合理,或选择不当。 未出现 激励因素 附件星级奖励下降 未出现 人员因素 新建店调走支持销售员 10 人 严重 新建店调走支持销售主管 3 人 较严重 新近补充员工经验欠缺 较严重 主管对配售重视度下降 严重 根据分析结果,培训部确定针对新入职销售员、销售 主管两类人群进行调查,并按照调查结果,分别安排了以 下培训: 时间 培训项目 主要内容 参加人员 略 配售方案 配售 方案 宣贯 ,利润点 各 销 售 主 明确。强 调配售的重要 管。 性。 主推附件 附件产品知识 ,搭配标 销售员 准 附 件 销 售 如何 销售附件 ,如何根 销售员 技巧 据客户需求设计附件配 售方案。 在培训进行结束后分别进行了二级评估,结果如下: 评估级别 结果 第一级评估:对培训的反应和满意度以 4.23(五分制) 及行动计划。 第二级评估:学习结果 提问回答正确率 96% 与以往的附件培训第一、二级培训效果相比较有明显 提升,而整体课程设计并没有改变,只是在培训前进行了 详细的员工分类调查,然后按结果将员工重新组合后,分 别进行培训,而不是让所有的员工参加所有的培训。 四、 培训需求调查与培训效果评估的相互作用关系。 培 训 效 果 如上图所示,培训需求调查的结果在培训效果评估当 中的体现就是培训效果。培训需求调查为培训效果评估提 供方向,而培训效果调查则可转化成下一次培训需求调查 的诱因。 如果我们要评估培训的效果,最直接的方法就是判断 员工的培训需求有没有被满足。 一旦在培训效果评估的数据当中发现有某些已知的或 新发现的需求没有被满足,就必须开始新的一轮培训需求 调查,实施和评估。 结束语: 综上所述,如果想要提升培训的整体效果就必须在培训开始之前 进行详细的培训需求调查。而培训效果评估所得出的结论除了验证培 训的效果和收益外,更重要的是为下一次培训提供了依据。如果只进 行培训效果评估,则会发现问题仍旧存在,员工通过培训改进工作的 效果很差。如果进行了培训需求调查而不通过效果评估去验证它的准 确性,就会发现第一级评估的满意度总是很低。因此培训需求调查与 培训效果评估是相互影响的,以终为始,循环往复,必须严格按照 PDCA 的规律严格执行,才能共同发挥提升培训效果,提升员工能力 , 提升企业赢利能力的作用。 注释: OJT:即 On the job training,在职培训或在岗培训。对应于 OFF-JT,集中培训 或脱产培训,也叫离岗培训。 参考文献 1、 杰克.J.菲利普斯、罗恩.德鲁.斯通:《如何评估培训效果》,北京大学出版社 2007,4,141. 2、 张正顺:《解密三星培训之道》,机械工程出版社,2008,176. 3、 邹晓春、孙宗虎:《人力资源管理工作细化执行与模板》,人民邮电出版社, 2008,203. 4、 余世维:《有效沟通》,北京大学出版社,2009,25. 5、 彼得.德鲁克:《管理的实践》,机械工业出版社,2006,152.
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二级人力资源管理师讲义-综合版-(完整版
培训师 : 电子邮箱 : 1 人力资源管理的基本内容 人力 规划 招聘 配置 培训 开发 绩效 管理 薪酬 管理 劳动 关系 组织设计 招聘策略 培训制度 概念定义 激励理论 劳动关系 组织变革 招聘渠道 培训规划 绩效计划 概念功能 规章制度 企业战略 校园招聘 需求分析 绩效实施 薪酬形式 劳动合同 人力战略 面试技巧 培训计划 考评方法 薪酬制度 集体合同 人力规划 人员测评 培训方法 绩效改进 福利保险 职业安全 人力计划 招聘实施 培训流程 绩效反馈 岗位评价 工伤保险 供求预测 特殊用工 劳务外派 效果评估 绩效管理 薪酬调查 劳动争议 工作分析 信息管理 职业生涯 结果运用 结构设计 常用法规 人力成本 员工调配 管理 EHR 系统 离职管理 薪酬方案 薪酬管理 2 人力资源管理师 人力资源规划 综合版 3 人力资源管理员 第1章 3 人力资源规划概述 1.1 人力资源规划的概念 1.2 人力资源规划的意义 1.3 人力资源规划的作用 第2章 组织结构基本原理 2.1 组织结构的类型 2.2 组织的基本构成要素 第3章 工作分析 第4章 人力资源管理信息系统 4.1 人力资源管理信息系统概述 4.2 人力资源管理信息系统的建立 第5章 劳动定额 5.1 劳动定额概述 5.2 劳动定额的形式、内容和统计 第6章 职业与劳动供求关系 6.1 职业分类及劳动力的概念 6.2 劳动力市场 6.3 劳动力流动机制 3.1 工作分析概述 6.4 劳动力资源的宏观和微观配置 3.2 工作分析常用的方法 6.5 劳动力市场配置的原则 6.6 劳动力配置的非均衡性 4 助理管理师 第一章 组织理论与组织设计 第三章 人力资源管理信息系统 第一节 组织理论 第一节 e-HR 概述 第二节 组织设计 第二节 e-HR 的建立 第三节 组织诊断 第四章 第二章 工作分析 人力资源规划的制定和实施 第一节 人力资源规划内容和步骤 第一节 工作分析概述 第二节 人力资源配置和储备 第二节 岗位调查 第三节 评价标准和实施 第三节 工作分析方法 第四节 岗位分类 第五章 人力资源管成本 第一节 人力资源成本确认 第二节 人力资源成本核算计量 5 人力资源管理师 第一章 战略、组织变革与企业 第三章 设计 制度 3 工作分析与工作 再 第一节 人力资源战略 第一节 工作分析 第二节 组织变革与企业制度 第二节 工作再设计 第二章 人力资源规划的制定和 实施 第一节 人力资源规划的影响因素与制 定程序 第二节 人力资源供求预测 第三节 人力资源供求平衡 第四节 人力资源规划的实施 第四章 人力资源会计 第一节 人力资源会计概述 第二节 人力资源成本 第三节 人力资源成本核算方法 第四节 人力资源成本核算程序 第五节 人力资源成本核算的具 体形式 6 本课程的主要内容 组织理论与组织设计 企业战略与人力资源战略 组织变革、企业制度 人力资源规划的制定与实施 工作分析、工作再设计 人力资源会计 人力资源管理信息系统( E-H R) 总结 7 组织理论 组织设计 组织的定义 古典组织理论 现代组织理论 组织设计(内容、原则、程序) 组织结构(直线制、直线职能制、 事业部制、矩阵型、网络型) 8 组织的定义 定义 组织是一个具有生命力的、开放的社会技术系统。 包含四层意思: 组织具有生命周期 组织是一个开放系统 组织是一个社会技术系统 组织是一个整合系统 9 古典组织理论 泰勒的组织理论(重点研究提高工人劳动生产率和进行 管理组织工作问题。为后来的分权化和事业部制等组织原 则的提出奠定了理论基础) 法约尔的组织理论(把管理职能分为计划、组织、指挥、 协调、控制。提出了管理幅度。提出了直线职能制。) 韦伯的组织理论(理想的行政组织体系,六个方面:纵 向分工的分层结构模式;专业化分工;规章和程序;非个 人化的关系;职业;封闭系统) 厄威克的贡献(系统总结了古典学派理论,归结为八项 原则:目标原则;相符原则;责任原则;等级原则;管理 幅度原则;专业化原则;协调原则;相关性原则) 10 古典组织理论贡献 古典组织理论开创了组织结构研 究的先河,它以工作任务为中心, 把组织管理的重点放在组织内部, 重视基层操作。 11 现代组织理论之一 1 、巴纳德社会系统学派的组织理论 1 ) 组织的概念。巴纳德提出,组织是“两个以上的人有意 识地协调和活动的合作系统”,这是历史上第一次从人与人 合作的角度解释组织。 2) 主要观点: ( 1 )诱因和贡献平衡论。 ( 2 )激励的多重性观点。(遵循马斯洛理论) ( 3 )信息沟通论。 ( 4 )非正式组织。 ( 5 )管理是服务的观点。 12 补充 - 需要层次理论模型 美国心理学家马斯洛认为人有一系列复杂 的不同需求,这些需求是有层次的。人们受到 激励是因为这些需求中的一项或多项得到满足。 人的需求分为五个层次: 自我 1. 生存需要 实现 2. 安全需要 尊 3. 社交需要 重 社 交 4. 尊重需要 安 全 5. 自我实现需要 生 存 13 现代组织理论之二 2 、行为科学学派的组织理论 行为科学学派在组织理论方面的贡献主要有两个 方面:一是比古典组织理论更重视人的因素;二是认 为组织设计必须充分考虑组织成员的需要。 ⑴ 劳资融合一体论。 ⑵ 权力的条件原则。(权利来自于职能) ⑶ 应针对事实而不是针对人来做出控制。(控制是人与人 之间相互协调的,不是上对下强加的。控制是通过个人或群 体利益之间的调节和约束来达成的。) ⑷ 组织的领导在于影响。(领导不应建立在权力的基础上, 应建立在领导者与被领导者相互影响的基础上) 14 现代组织理论之三 3. 经验主义学派的组织理论 组织结构五种基本类型:集权的职能性结构、分权 的“联邦式”结构、模拟性分权结构、矩阵结构和系 统结构 代表人物德鲁克提出了目标管理法,即上下级管理 人员共同制定目标,与每一个人的应有成果相联系, 规定其主要职责,并以之作为管理组织和评价员工贡 献的依据。 15 现代组织理论之四 4 、新组织结构学派的组织理论 加拿大的明茨伯格是新组织结构学派的代表人物,该 学派吸收了各个学派关于组织结构的理论成果: ⑴ 组织结构的五种协调机制:相互调整、直接监督、 工作过程标准化、成果标准化和技能标准化。 ⑵ 组织结构的五个基本组成部分:工作核心层、战略 高层、直线中层、技术专家结构和辅助人员。 ⑶ 组织结构的五种流程系统:正式的权力系统、规章 制度流程系统、非正式沟通的流程系统、工作群体流程系 统和特殊决策流程系统。 ⑷ 组织结构的五种类型:简单结构、机械性行政机构、 职业性行政结构、分部式结构以及特别小组。 16 现代组织理论之五 5 、系统管理理论 主要内容: ⑴ 企业是由人、物资、机器和其他资源在一定的目 标下组成的一体化系统,它的成长和发展同时受到这 些组成要素的影响,在这些要素的相互关系中,人是 主体,其他要素则是被动的。 ⑵ 企业是一个由多个子系统组成的、开放的社会技 术系统。(内部系统和外部系统是相互联系影响的) ⑶ 运用系统观点来考察组织管理的基本职能,可以 提高组织的整体效率,使管理人员不至于只重视某些 与自已有关的特殊职能而忽视了大目标,也不至于忽 视自已在组织中的地位与作用。 17 现代组织理论之六( 1 ) 6 、权变管理理论 研究组织的各子系统内部和各子系统之间的相互关系, 以及组织和它所处的环境之间的联系,并确定各种相关变 量的关系类型和结构类型。在权变理论中,环境变量与管 理变量之间的函数关系被称为权变关系,企业内外环境的 变化被称为权变变量。 对企业而言,最重要的权变变量有以下几个方面: ⑴ 经济因素。 ⑵ 社会因素。 ⑶ 技术因素。 ⑷ 员工素质。 ⑸ 自然环境因素。 18 现代组织理论之六( 2 ) 权变理论强调在管理中要根据组织所 处的内外部条件随机而变,针对不同的 条件寻求不同的管理模式、方案或方法。 在组织中不可能建立一种万能的模式, 也没有“最好”的模式,只有“最适 宜”的管理模式,企业要根据不同条件 来选择和设计组织的管理模式。 19 现代组织理论之七 7 、学习型组织 学习型组织的特征: ⑴ 建立组织的“共同愿景”。 ⑵ 知识创造的共享。 ⑶ 系统地、批判地思考。 ⑷ 改善组织的“心智模式”,批判性地学习。(团体学习,组织学 习) ⑸ 学习型组织废弃了使管理者和工人之间产生距离的纵向结构,同样 地废弃了使个人与个人、部门与部门相互争斗的支付和预算制度。 ⑹ 实践的精神。(鼓励员工不断尝试、不断突破、不断创新。) ⑺ 人本管理。(尊重知识、尊重人才,培养“自我超越”的员工) 彼得 · 圣杰的五项修炼:自我超越;改善心智模式;建立共同 愿景;团体学习;系统思考。 20 现代组织理论之八 8 、虚拟组织 是实行虚拟管理的组织。这里的虚拟管理是指企业将 部分管理职能分离出来,交给外部专业公司来进行,即企 业在其组织机构设置中,把某些职能虚拟掉,而从专门化 的外部管理公司获得管理方面的职能,这种管理方式比企 业自身拥有庞大复杂的管理部门更能节省成本。 虚拟管理注重利用资源,而非控制资源,可以提高效 率,提高企业竞争力。 企业规模的大小,不再以资产和组织的大小为衡量的 尺度,而是以销售额、利润额为衡量标准。 21 组织设计的内容 职能 设计 层次 设计 幅度 设计 22 组织设计的内容( 1 ) 职能设计 职能由企业外部环境和自身生存发展需要决定。如 企业所处外部环境发生变化,企业战略和目标就需调整, 职能也会随之变化。 职能设计在组织设计中对上起着承接企业战略任务 和目标的作用。职能设计对下承担企业组织结构的框架 ( 各项管理职能的层次、部门、职务和工作岗位 ) 的设 计。 三项基本内容 ⑴ 职能分析。(从总体上对企业职能结构的性质和特 点提出明确的要求。确定关键职能,如:质量、生产、 研发、营销、人事。) ⑵ 职能分解。(转换为员工的具体工作并落实到岗位。 归类设计各种职务、岗位和部门) ⑶ 职能整理。(分析归纳,改进提高) 23 组织设计的内容( 2 ) 2 、层次设计 管理层次指从企业最高一级管理组织到最低一级管 理组织的各个组织等级,每个等级为一个管理层次。 层次设计的四个步骤: ⑴ 按照企业的纵向职能分工,确定基本的管理层次。 实行分散经营、分散管理的企业,总公司与分公 司无疑是两个大的管理层次;总公司内部,有由主要 领导人组成的战略决策层和由高层职能部门构成的专 业管理层;分公司内部一般又分为经营决策层、专业 管理层和作业管理层。(见图 1 ) 在集中经营、集中管理的企业里,有的企业规模 较小,技术简单,通常只要经营决策层、专业管理层 和作业管理层三个层次就可以了。(见图 2 ) 24 组织设计的内容( 3 ) ⑵ 按照有效管理幅度推算具体的管理层次。 ( 5~8 , 10~15 ) (表 1 ) ⑶ 按照提高组织效率的要求,确定具体的管理 层次。 ⑷ 按照组织不同部分的特点,对管理层次做局 部调整。 25 管理层次示意图 总公司战略决策层 总公司专业管理层 分公司经营决策层 分公司专业管理层 分公司作业管理层 图 1 ,分散经营企业管理层次图 经营决策层 专业管理层 作业管理层 图 2 ,集中经营企业管理层次图 26 组织设计的内容( 4 ) 3 、幅度设计 管理幅度是指一个管理人员所能有效地 直接领导和控制的下级人员数。 一般情况下,管理幅度和管理层次成反 比例的关系。扩大管理幅度,可以减少管 理层次,反之,则可能增加管理层次。 越往上层,管理幅度越小,越往下层, 管理幅度越大。 27 组织设计的内容( 5 ) 早期的组织,管理幅度小层次多。优点在于分 工明确,便于控制,上下级容易协调。缺点在于 管理成本高,信息沟通(传递)困难,不利于发 挥下级的积极性。 当前的组织,强调管理幅度大,层次少,也就 是扁平化结构。优点在于管理费用低,信息沟通 (传递)方便,有利于发挥下级的积极性。缺点 在于不易实施严格控制,上下级关系难以协调。 28 表 1 ,按照管理幅度推算管理层次的过程 能够有效管理的人数 管理层次 最少 最多 第一层 5 8 第二层 5×5=25 8×8=64 第三层 25×10=250 64×15=960 第四层 250×10=1250 29 组织设计原则 目标原则 稳定性与适应性相结合原则 精干高效原则 人事相配原则 集权与分权相结合原则 权责一致原则 均衡原则 作业的制度化、标准化与程序化原则 扁平化原则 以组织文化建设为导向原则 30 组织设计程序 职务设计与分析 在目标活动逐步分 解的基础上,设计 和确定组织内从事 各项业务活动所需 要的职务类别和数 量,分析担任每个 职务的人员应该承 担的责任和应该具 备的素质要求。 部门划分 根据各职务从事的 工作内容性质和职 务之间的相互关系, 依照一定原则,将 各职务组合成被称 为“部门”的管理 单位。组织活动的 特点、环境条件不 同,划分部门时所 依据的标准也不同。 结构形成 职务设计和部门 划分完成后,要 明确各部门之间 的职责、权限和 义务关系,平衡 各部门间的工作 量,以形成合理 的组织结构 31 组织结构 - 类型 1- 直线制( 1 ) 厂长 车间 班组 车间 班组 班组 车间 班组 班组 班组 32 组织结构 - 类型 - 直线制( 2 ) 优点: 1 、结构简单,指挥系统清晰、统一; 2 、责权关系明确; 3 、横向联系少,内部协调容易; 4 、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 缺点: 1 、缺乏专业分工; 2 、经营管理事务依赖于少数几个人; 要求企业领导人必须是经营管理全才,但这是很难做到 的,尤其是在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所 能承受的限度,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。 因此,直线制的适用范围是有限的,它只适用于那些规模较 小或业务活动简单、稳定的企业。 33 组织结构 - 类型 2- 直线职能制( 1 ) 总经理 职能部门 车间 班组 职能部门 车间 班组 班组 车间 班组 班组 班组 34 组织结构 - 类型 2- 直线职能制 (2) 直线职能制的特点: ⑴ 厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各 级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的 权力,并对此承担全部责任。部门、岗位(三个层面) 直 线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在 保留直线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化 的做法,既能保证统一指挥,又可以发挥职能管理部门的 参谋、指导作用,弥补领导人员在专业管理知识和能力方 面的不足,协助领导人员决策。所以,它不失为一种有助 于提高管理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围 比较广泛。 ⑵ 职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接 指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对此业务部 门实施指导和监督,因此,它与业务部门的关系只是一种 指导关系,而非领导关系。 35 组织结构 - 类型 3- 事业部制( 1 ) 总经理 职能部门 事业部 研发 制造 职能部门 事业部 销售 研发 制造 事业部 销售 研发 制造 销售 36 组织结构 - 类型 3- 事业部制( 2 ) 事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基 础上演变而成的现代企业组织结构形式。事业部制结构 遵循“集中决策,分散经营”的原则,实行集中决策指 导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划 分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事 业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、 自负盈亏,并根据经营需要设置相应的职能部门。 事业部制结构适合那些经营规模大、生产经营业务 多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业 采用。 37 组织结构 - 类型 3- 事业部制( 3 ) 优点: ⑴ 权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部 环境的研究,制定长远的、全局性的发展战略规划,使其成为强有力 的决策中心。 ⑵ 各事业部主管摆脱了事事请示汇报的限制,能自主处理各种日常工 作,有助于加强事业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理的主 动性和创造性,提高企业经营适应能力。 ⑶ 各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化, 整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合 企业。 ⑷ 各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点: 1 、容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象; 2 、各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。 38 组织结构 - 类型 4- 矩阵型( 1 ) 总经理 市场部 技术部 生产部 客服部 项目组一 项目组二 项目组三 39 组织结构 - 类型 4- 矩阵型( 2 ) 由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系 列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。 优点: 1 、将企业横向联系和纵向联系较好地结合了起来,有利于加强各 职能部门之间的协作和配合,及时沟通情况,解决问题; 2 、能在不增加各职能部门的专业人员集中在一起,组建方便; ( 易 于组织集中人员 ) 3 、能较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,使 一些临时性的、跨部门的工作任务的执行变得不再困难; ( 较好解决 结构稳定与任务多变的问题 ) 4 、为企业综合管理与专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 ( 利于综合管理与专业管理的结合 ) 缺点:组织关系比较复杂。 40 组织结构 - 类型 4- 矩阵型( 3 ) 矩阵式组织特征概括 优势 1 、获得适应环境双重要求所必须 的协作; 2 、产品间实现人力资源的弹性共 享; 3 、适应于在不确定的环境中进行 复杂的决策和经常性的变革; 4 ;为职能和生产技能改进提供机 会; 5 、在拥有多重产品的中等组织中 效果最佳; 劣势 1 、导致员工卷入双重职权之中, 降低人员的积极性并使之迷惑; 2 、意味着员工需要良好的人际关 系技能和全面的培养; 3 、消耗时间,包括经常性的会议 和冲突解决; 4 、除非员工理解这种模式,采取 非纵向的关系; 5 、;来自环境的双重压力维持权 利平衡。 41 组织结构 - 类型 5- 网络型( 1 ) 网络型组织结构是利用现代信息技术手段,适应与发 展起来的一种新型的组织机构。 网络型组织结构是目前正在流行的一种新形式的组织 设计,它使管理当局对于新技术、时尚,或者来自海外 的低成本竞争能具有更大应变能力和适应性。网络结构 是一种很小的中心组织,依靠其他组织以合同为基础进 行制造、分销、营销或其他关键业务的经营活动的结构。 在网络型组织结构中,组织的大部分职能从组织外 “购买”,这给管理当局提供了高度的灵活性,并使组 织集中精力做他们最擅长的事。 42 组织结构 - 类型 5- 网络型( 2 ) 研发机构 管理咨询公司 经理 小组 广告公司 销售代理商 制造商 物流服务公司 43 组织结构 - 类型 5- 网络型( 3 ) 优点: 极大的促进了企业经济效益实现质的飞跃 降低成本、提高管理效益; 实现了企业在全世界范围内供应链与销售环节的整合; 简化了机构和管理层次,实现了企业充分授权式的管理。 缺点: 需要科技与外部环境的支持 适用性: 并不是适用于所以的企业,比较适合于玩具和服装企业。它 们需要相当大的灵活性以针对时尚的变化及时作出迅速反应。网 络组织也适合于那些制造活动需要低廉劳动力的企业。 44 企业战略与人力资源战略 企业战略(定义、分类、模式) 企业组织结构与企业战略 企业人力资源战略 三个阶段 人力资源战略管理体系的建立过程 完善人力资源战略体系的原则 人力资源战略与企业战略 45 本课题的案例引入( 1 ) 群力电气设备制造公司的“难题” 上海群力电气设备制造公司的副总经理张 强在每周经理例会上说:“我有个好消息,公 司将于与约克公司签订一笔大合同。我们要在 一年内完成该计划,而不是原来的两年计划。 我已经向他们承诺我们是完全有能力做到 的。” 46 本课题的案例引入( 2 ) 然而人力资源部经理李贤马上就说:“在我看来,我 们现有的生产人员并不具备按约克公司的要求生产出优质 产品所需的专业知识,而且,按新的产量,需要增加班次。 在原来两年的计划进度表中,我们曾计划对现有工人逐步 进行培训,但是按现在这个新的时间表我们将不得不到劳 动力市场上招聘那些具有该方面工作经验的工人,或许我 们有必要进一步分析一下这个方案,看看是否确实需要这 么做。如果我们要在一年内而不是两年中完成这一计划, 人力资源成本将大幅度上升,那么,即使能够完成这一计 划,这个计划的效益会好吗 ? 我们的技术部门,质量部门 是否也都准备好了?”他的这段话,使得在座的所有人都 陷入了思考,每个人都必须面对现实。 47 本课题的案例引入 (3) 案例带来的思考: 在上述案例中,副总经理张强在其计划中没有考 虑人力资源计划的重要性,会使原本深思熟虑的计 划付之东流。 在当今充满着竞争的环境中,必须认识到人力资 源计划的必要性。现实中,很多企业只考虑其经营 计划,没有科学的人力规划,往往都是等到用人时 再去找人,这样做的结果是招来的人要么成本太高, 要么不适合岗位的要求,这又怎能完成其经营计划 呢 ? 未雨绸缪,方显人力资源规划的价值。 48 本课题的案例引入 (4) 人力资源战略是组织战略的一个重 要组成部分,是组织为实现整体战略 目标而制定的一个配套性战略。 一个优秀的企业,只有拥有与本企 业战略相适应的人力资源战略,才有 有可能成为百年企业、长寿企业。 49 企业战略 迈克尔 · 波特对企业战略的定义:企业为 开发核心竞争力和获取竞争优势而整合和协调 企业一系列资源和行动的谋划。 企业战略应包含三方面的基本内容:目标、 计划和部署。即提出企业的中长期发展目标, 提出实现目标的行动计划,同时还要对应目标 和环境变化进行资源配置。 50 补充 - 企业战略形成简易模型 外部分析 外部分析 -使 命 命 目 标 标 - 组织存在 组织存在 的理由 的理由 希望取得 希望取得 的成就 的成就 机 机 会 会 威 威 胁 胁 战略选择 战略选择 内部分析 内部分析 -- 达到目标 达到目标 完成使命 完成使命 方式方法 方式方法 优 优 势 势 劣 劣 势 势 人力资源输入 51 企业战略的分类 按企业偏离战略起点的程度划分: 1 )发展型战略;(进攻性战略) 2 )稳定型战略;(防御型战略) 3 )紧缩型战略。(退却型战略 按战略时间长度划分: 1 )短期战略; 2 )中期战略; 3 )长期战略。 各类战略都必须与人力资源战略相匹配。 短期战略比较偏重于财力,中期战略偏向 于技术,长期战略偏重于人力资源战略支持。 52 企业战略管理模式 反馈 实施外 部分析 制定 任务 建立长 期目标 确定、评价 和选择战略 制定政策和树 立年度目标 配置资源 度量和评 价业绩 实施内 部分析 战略制定 战略实施 战略评价 53 企业组织结构与企业战略的关系 组织结构服从于战略。组织结构是保证战略 实施的必要手段,其功能在于分工和协调。 组织结构的基本单位是岗位或职位。企业的 目标和战略通过岗位落实到每一个员工的任务和 职责上,并由制度予以维持。 企业通过由上而下的指挥、指导、控制和协 调保证企业战略目标的实现。 从企业战略和组织结构的关系看,战略往往 有前导性,而组织结构往往有滞后性。 在不同的发展阶段,企业应有不同的战略, 企业的组织结构也应相应地做出反应。 54 企业不同发展阶段所采取的战略和采用的组织结构 发展阶段 采取的战略 企业特征 组织结构 行业起步 阶段 数量扩张战 略 简单的小型企业。只生产一种产品, 或生产一个产品系列,面对一个独 直线制、职能制 特的小型市场。 行业进一 步发展阶 段 地区扩张战 略 在较大的或多样化的市场上提供单 一或密切相关的产品与服务。 职能制或事业部 制 行业增长 阶段后期 纵向整合战 略 在多样化的市场上扩展相关的产品 系列。 事业部制或矩阵 结构 行业进入 成熟期 多种经营战 略 在大型的多样化市场进行多种经营, 事业部制或网络 提供不相关的产品与服务。 型 55 人力资源战略是经营战略的重要组成部分 经营战略 Business Strategy 资金战略 Financial Strategy 技术战略 Technical Strategy 人力资源战略 短期效益 中期效益 长期效益 HR Strategy 56 现代人力资源管理与传统的劳动人事管理之比较 比较点 传统劳动人事管理 现代人力资源管理 管理内容 以事为中心 以人为中心 管理形式 静态管理 动态管理 管理方式 制度控制和物质刺激 人性化管理 管理策略 侧重近期当前,战术性 更注重长远,战术与战略相结合 管理技术 照章办事、机械呆板 追求科学性、艺术性,采用新技术 管理体制 被动反应型 主动开发型 管理手段 手段单一,人工为主 计算机软件系统 管理层次 执行部门 参与决策 57 人力资源战略管理的三个发展阶段 人力资 源管理 重点 人力资 源管理 的主要 任务 人力资 源管理 的技能 规章制度管控 人事管理 •代办有关人事手续 •政策制定 预算与掌握员工总数, 效率和有效性 企业战略规划与目标: 生产力与业务增长 人力资源管理 •内部客户 •员工关系 •流程成本降低 人力资源战略管理 •管理组织绩效和能力 •发展企业的学习氛围 •促进转变 •知识管理 行政型 管理型 顾问型 •文档处理 •计划与监督 •业务合作与问题处理 •制定和规章 •预算和掌握员工数量 •确定战略规划与目标 58 人力资源战略管理的框架体系 / 人力资源战略管理体系的建立过程 组 织 行 为 经营目标 企业战略 业务流程 人力资源战略 组织架构及部门职责 能力素质模型 岗位职责 绩效考评 个 人 行 为 薪酬激励机制 技 术 行 为 人员配置 人员发展与培训 人力资源管理信息系统 59 完善人力资源战略管理体系的原则 将人力资源管理同企业战略紧密联系起来,协助企 业制定基于企业战略的人力资源战略。 将企业的经营目标、业务流程及组织架构同人力资 源管理联系起来,明确人力资源管理和企业其他管理方 面的关系。 将个人的绩效管理和薪酬激励同部门直至企业的目 标联系起来,真正将员工的利益同企业捆绑在一起。 明确能力素质模型的来源及其在人力资源管理中的 地位。 三个“联系”,一个“地位” 60 人力资源战略体系与组织目标的关系 企业整体战 略规划实施 人力资源战 略规划实施 企业发展 战略行动 战略目标 计划方案 人力资源发展战略 目标 计算具体项目人员 能力要求、需求数 量 年度预算 具体人员晋升、招聘、 调动、培训、薪酬方 案 图:人力资源战略规划实施与企业整体战略规划实施的关系 61 人力资源战略必须确保组织实现的目标 到位并保持一定数量的具备特定技能、知识和 能力的人员,满足企业发展战略的需要。(即在企 业需要的时候及时提供合格的人员) 能够预测组织中潜在的人员过剩和人员不足, 并采取相应的措施,保持人才供求的平衡。(保持 供求平衡) 不断提升企业员工的能力,力求企业与员工共 同进步和发展。(个人和企业共同发展) 62 补充 - 人力资源管理与企业经营战略的对应 企业经营战略 人力资源管理 我们是什么样企业? 我们往何处发展? 我们需要什么样的人才? 我们需要什么样的组织来达到目 标? 我们的长处、短处、 机会和威胁是什么? 在何种程度上这些长处、短处、 机会和威胁与我们的人力资源的 能力和 素质有关? 企业所面临的主要 战略问题是什么? 在何种程度上这些问题影响公司 结构和人力资源管理? 决定我们能否很好 完成目标的主要因 素是什么? 在何种程度上员工的质量、动机 承诺和态度有助于或有害于企业 的成功? 63 补充—— 人力资源管理的四种角色:微观视角 角色 行为 结果 战略伙伴 企业决策的参与者,提供基于战 人力资源战略与企业战 略的人力资源规划及系统解决方 略相结合 案 专家 运用专业知识和技能研究和开发 提高组织人力资源开发 人力资源产品与服务,为人力资 的有效性 源问题提供咨询 与员工沟通,及时了解员工的需 提高员工满意度、增强 员工服务者 求,为员工及时提供支持 员工忠诚度 参与变革与创新,组织变革过程 提高员工对组织变革的 适应能力,处理变革中 变革推动者 中的人力资源管理实践 的各种人力资源问题 64 组织变革、企业制度 为什么组织要变革(原因) 组织变革的目的、目标 组织诊断(方法、内容、标准) 组织变革的内容 组织变革的模式 组织变革的策略 人力资源组织变革的内容 企业制度 65 为什么组织要变革? 1) 企业经营的环境变化。 国内外经济增长变化、法规政策变化、科 技发展引起的产品技术的变化;产业结构变动, 用户、供应商、竞争对手的变化 2) 组织内部的环境变化。 组织目标、社会价值观念的变化;人力资源 结构能力变化;工作生活质量提高;财务状况 变化;使用信息技术等 3) 企业发展的战略变化。 企业在发展的不同阶段采用的不同战略; 使得对组织结构的要求也不同 66 补充—关于战略的引子 有两个相互竞争的企业的老板希望通过野 炊休闲的方式来讨论两家公司是否合并的问题, 在讨论过程中,双方各不相让,双方都坚信能 战胜对手。 突然森林中跑出来一个大黑熊,此时一个 老板急忙打开旅行包,拿出一双运动鞋穿上; 另一位老板迷惑不解地问:“难道你穿上运动 鞋就能跑得过大黑熊吗?”这位老板回答说: “我不用跑过大黑熊,我只要跑过你就行 了。”从这个故事,你们知道一些什么道 理…… 67 补充——启 示 首先 , 战略管理包含了企业对环境的反应 ( 来了一 个大黑熊 , 由此而产生的反应 ); 其次 , 战略管理包含了一系列重要的决策 ( 是坐以 待毙 , 或是赶快离开 , 还是与大黑熊搏斗 ); 再次 , 战略管理包含了行动 ( 穿上运动鞋 ); 最后 , 战略管理是为了达到一定的目的 ( 比竞争对 手跑得更快 ) 。 68 组织变革的目的、目标 目的 保证企业具备相当的稳定性; 保证企业具有相当的持续性; 保证企业具有相当的适应性; 保证企业具有相当的革新能力; 目标 组织结构的完善; 组织功能的优化; 组织社会心理气氛的和谐; 组织效能的提高。 69 组织变革的流程(程序) 组织诊断 确 认问 题 :提 出存 在 的问 题 和 改 革目 标 组织变革 (计划与执行) 组织诊断:采集 数据、展开分析 提出改革方案:提 出几种以供选择 组织评价 确定实施计划:明 确方法、步骤、具 体措施 评价效果:成果和 问题 信息反馈:修正方案 70 什么是组织诊断? 调查、分析企业经营的实际状况,发现运营中存 在的问题。(发现问题) 有针对性地深入到企业的具体运作中,运用科学 方法,进行定量或有提出切实可行的改进方案,进 而指导方案的实施,以提高企业经济效益,谋求合 理经营。(解决问题) 依据的定性分析,查明产生问题的原因。(找出原 因) 组织 调查 + 组织 分析 + 组织 检验 71 组织调查——定义、步骤 为组织诊断而进行的收集关于企业组织的各种资 料和情况的过程。 组织调查的步骤 制定风险计划 收集资料 分析资料 建议解决方案 72 组织调查——方法 方法 具体行为 系统收集现场资料 问卷调查 职位说明书 组织系统图 管理业务流程、管理标准 人员定编定员、人员配备 绩效考评 奖惩制度 调查的对象主要是管理人员 要科学设计调查问卷 对高级管理人员调查时采用,有 利于了解到较深层次的情况 要事先拟好提纲 个别面谈和小型座谈会 73 组织分析——内容 四个方面 职能分析 (业务分析) 具体行为 并 决策分析 关系分析 运行分析 哪些是关键职能 哪些职能需要加强,哪些需要增加,哪些需要取消或合 应该制定哪些决策 决策应有哪些管理层制定 决策制定因牵涉到哪些业务 决策制定后应该由哪些部门执行 某部门应有哪些职能 有哪些部门之间的职能重复或衔接 不够 部门是直线部门还是参谋服务;部门间联系如何? 人员配备状况分析 管理人员的考核制度是否健全及得到贯彻 奖惩制度是否完善和得到落实 74 组织检验——两个标准(效能、效率) 效能标准 效能,是实际产出与预期产出的比例。组织结构 的效能,是指组织结构对企业目标的支撑作用、对企 业战略的推动作用和对企业满足客户需要的保证作用。 效能关系到企业“做正确的事”,如果组织结构在这 三方面功能不突出,即使其效率再高,也将会因为功 能问题而给企业带来损失。 效率标准 效率,是实际产出与实际投入的比例。组织结构 的效率指组织结构以资源和时间的投入换来企业新价 值中发挥的作用。表现在两个方面:一是企业内部业 务运作的效率;二是对企业客户需求和市场变化的反 应速度。效率关系着:“正确地做事”,所有企业组 织都追求高效率。 75 补充——《孙子兵法》与《隆中对》 孙子曰: “故曰:知己知 彼 , 百战不殆;不知彼而 知己,一胜一负; 不知彼 不知己,每战必殆”。 —— 《孙子兵法 · 谋攻篇》 “行家一伸手,便知有没有”, 是知己知彼用法之一种。 76 补充——环境、战略、能力的匹配—— SWOT 分析 潜在外部威胁( T ) 外 部 环 境 市场增长较慢 竞争压力增大 不利的政府政策 新的竞争者进入行业 替代产品销售额正在逐步上升 用户讨价还价的能力增强 用户需要与爱好逐步转变 通货膨胀递增及其他 潜在内部优势( S ) 内 部 环 境 产权技术 成本优势 竞争优势 特殊能力 产品创新 具有规模经济 良好的财务资源 高素质的管理人员 公认的行业领先者 买主的良好印象 潜在外部机会( O ) 纵向一体化 市场增长迅速 可以增加互补产品 能争取到新的用户群 有进入新市场或市场的可能 有能力进入更好的企业集团 在同待业竞争业绩优良 扩展产品线满足用户需要及其他 潜在内部劣势( W ) 竞争劣势 设备老化 战略方向不明 竞争地位恶化 产品线范围太窄、技术开发滞后 营销水平低于同行业其他企业 管理不善 战略实施的历史记录不佳 不明原因导致的利润率下降、资金拮据 相对于竞争对手的高成本及其他 77 补充—— SWOT 分析模型 机会 O 由稳定型向 成长型 劣势 W 紧缩型战略 成长型战略 2 1 3 4 优势 S 多元化战略 威胁 T 78 组织变革的内容 变革的内容 技术变革 具体行动 结构变革 工作技术的改变,如新设备、新技术的运用 管理技术的改革,现代信息技术、办公系统的运用 部门工作方式变革 分权制度的变革 协调制度的变革 绩效考评制度的变革 改变成员的态度、行为准则、作风、人与人之间的交 往关系 对组织成员的权利进行再分配 人事变革 79 组织变革的模式—— (1) 组织变革的模式是组织变革的要素构成、运行程序、变 更方式和方法的总体思维框架。 模式一 三阶段变革模式(爆破式) 注:短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革 解 冻 改 ( 打破原有的行为模式 ) 革 ( 实施变革 ) 再 冻 结 ( 强化、支持新的行为模式 ) 图:组织变革的三阶段模式 80 组织变革的模式—— (2) 模式二 计划性变革模式 注:经系统研究、制定全面规划,有计划、分阶段地实施 要求变革的压力 ( 内外部 ) 识别问 题所在 分析问题,确定变 革方案的目标 资源、结构、技 术、时间 反馈 方案贯彻后的评价结 果与目标对应 贯彻方案的时机、 地点、深度 选择方案 对各种方案和技 术的了解 反馈 图:组织变革的计划性模式 81 组织变革的模式—— (3) 模式三 分享式变革模式(改良式) 注:日常的小改小革,修修补补 压力和觉醒阶段 最高层向下施压、发起改革 干预和重定方针阶段 最高层介入、或委托外人介入,调整组织 调查分析和识别阶段 自上而下共同调查分析、确定问题 干预和承诺阶段 局外人参与组织诊断,提出解决方案 试验和探索阶段 解决方案先试点,再铺开 增援和接受阶段 以试行成功的为突破,鼓励其他部门参与 82 组织变革的策略 变革的策略 具体行动 变革方针策略 合 变革方法策略 目标清晰,充分调查研究,宣传到位、到人; 与企业的任务变革、技术变革、人员变革相协调配 改良式的变革 革命性的变革 广泛宣传 大力培训 有时要有必要的妥协,妥善安排利益受损人员 开展专家诊断,提出方案 必要时采取解聘、减薪、不予晋升等强硬措施 鼓励员工参与变革、分享变革 循序渐进、不操之过急,有步骤、分阶段、有计划、 有组织 化解阻碍策略 83 人力资源组织变革的内容 组织管理理念的更新。 (从事务性到管理性到战略性) 组织结构的扁平化和直线部门人力资源管理共同责任 的强化。 (从行政型到服务型,从官僚型到专业化) 组织目标。 (从被动服从到战略伙伴) 组织领导者。 人力资源部门职能。 (单一型转变为全面型) 人员能上能下、能进能出、能高能低 84 企业制度的概念及特点 企业制度是以产权制度为基础和核心的企业组织制度。 企业是以营利为目的、具有法人资格、依法进行登记注册 的经济组织。 3 种基本的企业制度:自然人的独资企业、合伙制、有限 责任公司和股份有限公司。 日本企业制度的特点是法人持股和法人相互持股。 德国企业实行“双委员会”和“员工参与决定”的制度。 股份制企业分股份有限公司和有限责任公司两种类型。 股份制企业:股东大会是最高权力机构;董事会和监事会 是第二层次,是决策机构;第三层次是经理层,是执行机 构。 85 人力资源规划的制定与实施 人力资源规划的含义、目的 人力资源规划的基本内容 人力资源配置计划 人力资源规划的制定程序 人力资源需求预测 人力资源供给预测 人力资源供求平衡 人力资源规划的评估与实施中的控制 86 人力资源规划的定义、目的 定义 根据企业发展战略和外部竞争环境的需要,为 实现企业的经营目标,对企业人员流动进行动态 预测和系统决策的过程,它在人力资源管理中具 有统领与协调作用。 目的 预测企业的人力资源需求和可能的供给; 确保企业在需要的时间和工作岗位上获得所需 的合格人员; 实现企业的经营计划和员工个人的利益。 87 补充 - 人力资源规划之作 用 预见未来,减少未来的不确定性 确保组织战略目标和年度经营计划的有效实施 对组织紧缺的人才发出引进或开发的预警 更有效和更有效率地使用现岗员工,防止过多 的招人( Over hire )和盲目裁员( Layoff ) 增加现有员工满意度,以达到:降低缺勤率、 降低人员流失率、减少事故发生率、带来高的 工作质量 统领和协调 HR 的其他活动 88 补充 - 人力资源规划的分类 广义的人力资源规划 狭义的人力资源规划 战略发展规划 组织人事规划 进行人力资源供需预测, 并使之平衡的过程 组织机构调整变革计划 劳动组织调整发展计划 劳动定员定额计划 人力资源制度调整规划 薪酬福利规划 人力资源费用计划 员工培训开发计划 人力资源风险管理 劳动关系协调 89 人力资源规划与企业其他规划的关系 企 业 规 划 过 程 人 力 资 源 规 划 过 程 战略规划 经营规划 (长期) (中长期) 宗旨 环境 目标 战略 分析问题 企业需求 (对 HR 要 求) 外部因素 内部供给分 析 计划方案所需 的资源 组织策略 开发新项目 预测需求 雇员数量 雇员结构 组织和工作设 计 可供的和所需 的 资源 净需求量 年度计划 (年度) 目标 预算 项目计划与安排 对结果的监督与控 制 制定行动方案 人员审核 招聘 提升与调动 组织变动 培训与发展 工资与福利 劳资关系 90 补充——人力资源管理实践对员工能力、动机和态度的影响 招聘管理 员工 能力 通过培养员 工与工作相 通过识别、吸引和挑 关的知识、 选出最能干的求职者, 技能、能力 大幅度提高整个公司 来提高员工 的人力资源队伍 胜任工作的 比率 通过识别员工的内 员工 驱力,来使公司所 动机 挑选的求职者与公 司的期望保持一致 员工 态度 培训管理 绩效管理 薪酬管理 通过绩效考 核来牵引员 工的行为, 并通过绩效 改进来促进 整个公司的 人力资源队 伍能力的提 高 通过具有内 部公平性和 外部公平性 的薪酬,使 公司能够吸 引和保留那 些有能力的 员工 生产率改进 方案 通过强化正 通过绩效考核和绩效反馈, 确行为和生 产率改进方 并且将考核结果与员工的 案和对员工 报酬挂钩起来改变员工的 授权来改变 工作动机 员工的工作 动机 员工的工作态度包括工作满意度、组织承诺、组织公民行为等,这些与工 作有关的态度都受到人力资源管理公平性的影响,而这种公平性也是贯穿 于各项人力资源管理活动之中的 91 补充 - 人力资源规划的原则模型 企业 招聘 经营 计 计划 划 战 ; 略 ; 员工 薪 划 培 退休 关系 酬计 ;人 训与开 业年度划; 员优 划 计 企计 划; 经营晋计划 化 发计 …… 职 业 升计 组合 发展 划 ; 计划 ; 企 人力资源规划的 内部一致性 业年 度经 营计 划 人力资源规划的 外部一致性 92 补充 - 从人员的配备工作流程图来理解人力资源规划(狭 义) 人力 资源 规划 (计划) 招募 筛选 定向 人力资源流动 组 录用? 职位替换 职位空缺 晋级或降级 内部调动 工作 或组 织重 培训 离职 93 人力资源规划的内容( 1 ) 计划项目 主 要 内 容 预 算 内 容 总体规划 人力资源管理的的总体目标和配套政策 预算总额 人员配备计 划 中、长期内不同职务、部门或工作类型 的人员的分布状况 人员总体规模变化而 引起的费用变化 退休解聘计 划 因各种原因离职的人员情况及其所在岗 位情况 安置费 补充计划 需要补充人员的岗位、补充人员的数量、 对人员的要求 招募、选拔费用 使用计划 人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的 岗位情况、人员情况、轮换时间 职位变化引起的薪酬 福利等支出的变化 94 人力资源规划的内容( 2 ) 计划项目 培训开发计 划 主 要 内 容 预 算 内 容 培训对象、目的、内容、时间、地点、 教员等 培训总投入、脱产人 员工资及脱产损失 骨干人员的使用和培养方案 设计直接间接费用 绩效与薪酬 福利计划 个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪 酬结构、工资总额、工资关系、福利项 目以及绩效与薪酬的对应关系等 薪酬福利的变动额 政策调整计 划 各项人事政策的调整,以更符合人力资 源战略和规划的实现 政策调整可能引起的 费用变化 劳动关系计 划 减少和预防劳动争议,改进劳动关系的 目标和措施 诉讼费用及可能的赔 偿 职业计划 95 补充——人力资源规划流程图 外部环境 调查 分析 预测 供需 制定 规划 实施 评估 经济发展、转型、 法律 政策变化、 新科技发明, 政治的变革 人口状况等 经营战略 产品组合、 利润目标, 市场目标 人力资源需求预测 组织环境 组织结构、 管理机制等 人力资源现状 素质结构、 员工需求等 人力资源供给预测 人力资源总规划 各项业务规划、人力资源开发与管理政策 人力资源规划的实施、评估、反馈 96 人力资源规划的影响因素 影响因素 具体内容 成长型企业的战略是发展和扩展,人 力战略是员工队伍扩大 成熟型企业的战略是稳定发展,人力 战略是员工队伍素质的提高和结构优化 企业进入国际化经营,人力战略以实 施国际化和跨文化发展为内容 衰退型企业的战略是收缩业务,人力 战略是停止招聘和裁员 企业发展战略 企业管理状况 生产规模 研究开发水平和管理水平 财务情况 97 人力资源配置计划( 1 ) 企业人力资源的配置,就是通过考核、选拔、录用 和培训,把符合企业发展需要的各类人才及时、合理地安 排在所需要的工作岗位上,达到个人能力与工作岗位匹配, 提升组织整体效能的目的。 人力资源配置原则 能级匹配原则(能力与岗位相配) 优势定位原则(用人所长) 动态调节原则(及时调整适应) 内部为主原则 群体相容原则(团队精神) 98 人力资源配置计划( 2 ) 人力资源配置三种模型 模型 配置方式 人岗关系型 招聘、轮换、试用、竞争上岗、末位淘 汰、双向选择 移动配置型 晋升、降职、调动 流动配置型 安置、调整、辞退 结合以上人力资源配置的三种模型,合理地进行企业内部 人力资源配置,应以个人—工作岗位动态为基础,对企业 人力资源进行动态的优化与配置,工作程序可遵循下图 99 人力资源配置计划( 3 ) - 个人与工作岗位动态匹配模型 人力资源规划(计划) 职位空缺申请与审批 工作分析 工作绩效 满意度 人才测评 招聘与合理配置 吸引力 出勤率 动态优化与配置 100 人力资源储备计划的要点 人才储备是指根据公司发展计划,通过有预见性的 人才招聘、培训和工作岗位培养锻炼,使人才数量和 结构能够满足组织扩张的要求。 人才储备以企业计划目标为指导,是企业计划的重 要组成部分,应建立在公司发展战略计划的基础上。 人才储备的数量、专业结构和类型需要根据公司经 营发展的计划和实际发展速度确定,也要考虑公司赢 利和人工成本情况、竞争对手的人才政策、劳动力市 场供应情况等。 101 人力资源规划的制定程序(狭义规划的制定) 步骤 具体内容简介 提供人力资源信息 人员调整情况;人员的经验、能力、知识、技能的 要求;员工培训、教育情况等 预测人力资源的全 部需要 一般来讲,商业因素(产量、销量等)是影响所需 员工类型、数量的重要变量,预测者要会分离这些 因素,并且会收集历史资料作为预测的基础。 清查内部人力资源 情况 对全体人员的合格性要首先确认,做到人尽其才、 才尽其用;调整不合适的人员;对人员空缺,清查 后,可明了哪些内部补充,哪些外部补充 确定招聘需要 预测的全部需要减去企业内部可提供的,就是招聘 的需要;招聘中要注意人力市场的信息;也要注意 建立内部的人力资源市场,进行内部招聘 与其他规划协调 必须要与其他规划协调,如生产,销售,财务预算 等等 102 人力资源规划程序 通过职工信息系统和 工作分析提供信息 预测人力资源的全部需要( TN ) 清查内部现有人力资源情况( IR ) 预测人力资源的全部需要( TN ) TN-IR= 招聘需要 协调规划 评估人力资源规划的结果 103 补充 -- 人力资源供需预测程序 调查分析 供给分析 需求分析 组织外部因素 组织内部因素 人力资源因素 需求预测 需求数量、 质量、层 次、结构 内部供给 外部供给 人力资源信息库分析 晋升、辞退、退休、事假 人口政策和状况 劳动力市场发育程度 社会保障体系健全程度 就业意识和择业偏好等 内部供给预测 外部供给预测 人力资源流动分析 供给数、质、层、结构 计划制定实施 104 人力资源需求预测方法( 1 ) 竞标法 定性方法 德尔菲法 时间序列分析法 定量方法 移动平均法 指数平滑法 105 人力资源需求预测方法( 2 ) 竞标法 选取国内外本行业最先进企业作为标杆,与它的主要经济 和人力资源管理指标相对照比较,找出差距,以此明确自 己的指标。 德尔菲法 是一种专家意见咨询方法。可以是内部的或是外部的专家。 使用时采用“背靠背”方式,必须避免专家们的集体讨论。 收集过去一段时间的数据,然后做出趋势图,再经过数学 时间序列分 方法修正后,得出的趋势就是预测的结果。次方法没有考 析法 虑到将来有重大事件的影响。 是测定事务长期趋势的方法。其假定的前提是未来事物发 移动平均法 展状况与近期相关较强,与远期相关较弱。所以,此法根 据近期统计量求得的平均值即为推后一个时期的预测值。 指数平滑法 是对整个时间序列加以加权平均进行预测的一种方法,预 测时间推后一期。 106 影响人力资源供给的因素 外部人力资源市场 社会生产规模的大小 国家的经济体制 经济结构状况 所有制结构本质上取决于 生产的技术水平 科学技术进步 企业内部人力资源市场 在职职工年龄分布 离职和退休人数 内部的人力流动(提升、 换岗) 人员利用率 107 补充 -企业员工流失的形式 企 业 员 工 流 失 形 式 自 然 流 失 伤残、退休、死亡 内 部 流 动 晋升、降职、平调 跳 槽 辞职、解聘 108 企业内部人力资源供给预测——马尔可夫分析方法( 1 ) 通过找出过去人事变动的规律,来推测未来人事变动趋势的一种常用方法。 3 年间人员流动的概率 职位层次 G 高层领导 G 0.8 基层领导 J 0.1 高级会计师 S 会计师 Y J S Y 离职 0.2 0.7 0.05 0.2 0.8 0.05 0.1 0.15 0.65 0.2 109 企业内部人力资源供给预测——马尔可夫分析方法( 2 ) 职位 初期人数 G 高层领导 G 40 32 基层领导 J 80 8 高级会计师 S 120 会计师 Y 160 预计人员供给 400 J S Y 离职 8 ( 0. 7) ( 0.0 5) ( 0. 8) ( 0.0 5) ( 0.1 5) ( 0.6 5) 40 110 企业内部人力资源供给预测——马尔可夫分析方法( 3 ) 职位 初期人数 G 高层领导 G 40 32 基层领导 J 80 8 高级会计师 S 120 会计师 Y 160 预计人员供给 400 J Y 离职 8 56 6 40 S 62 16 96 6 12 24 104 32 120 110 68 111 补充 -马尔可夫分析方法课堂练习 2010 2007 销售管 理人员 销售管 理人员 0.95 销售代 表 0.05 实习销 售员 销售代 表 实习销 售员 工厂助 理管理 人员 生产管 理人员 生产操 作工人 事务性 工作人 员 组织外 0.05 0.60 0.20 0.35 0.50 0.30 工厂助理 管理人员 0.90 0.05 0.05 生产管理 人员 0.10 0.75 0.15 生产操作 工人 事务性工 作人员 0.10 0.80 0.10 0.70 0.30 112 补充 -马尔可夫分析方法课堂练习 2013 2010 人数 销售管 理人员 销售管理 人员 20 0.95 销售代表 40 0.05 实习销售 员 60 工厂助理 管理人员 20 0.90 0.05 0.05 生产管理 人员 30 0.10 0.75 0.15 生产操作 工人 100 事务性工 作人员 50 预计供给 320 人员岗位 销售代表 实习销 售员 工厂助 理管理 人员 生产管 理人员 生产操 作工人 事务性 工作人 员 组织外 0.05 0.60 0.20 0.35 0.50 0.30 0.10 0.80 0.10 0.70 0.30 113 管理人员供给的预测——管理人员接任计划 职位层次 12 36 60 90 将提升到上一层次 3 9 27 36 2+3 外部招聘 A 退休 + 辞职 B 提升受阻 将提升到本层次 23 A— 现有人员 B— 可提升的人员 人员接替模型 114 企业外部人力资源供给预测 预测人力资源供给所面对的因素很多,如: 技术进步 消费模式及消费者行为、喜好、态度的改变 本地及国际市场的变化 经济环境及社会结构的转变 政府法规政策的修订 企业外部的人力资源供应是受整个社会经济及人口结构 因素影响的,政府的教育政策和劳动、人事政策也有一 定的影响力。 115 影响人力资源供求平衡的因素 影响因素 简要说明及相关要素 业务高速发展 企业是否有短期人员需求规划,长期的人才 梯队建设,人才的储备 人员流动 流入、流出、晋升、降职、退休、离职说带 来的影响,人力资源部门需要有准备,做好 适当的储备 培训与开发 培训不足或因没有规划而不及时,人员晋升 通道狭窄,没有做好员工职业生涯管理而引 起员工的离职 绩效管理 缺少科学有效的绩效管理,员工绩效不高或 积极性差 116 做好人力资源供求综合动态平衡对的方法措施 1. 建立人员数据库 2. 进行战略性人力资源储 备 3. 制定人员继任计划 4. 制作关键人才晋升图 117 补充 -人力资源信息库的内容 人 力 资 源 信 息 库 技 能 清 单 管 理 能 力 清 单 1 、员工的工作岗位、经验、年龄 2 、员工技术能力、责任、学历 3 、对员工工作表现、提升准备条件等的评价 4 、最近一次对员工的客观评价 1 、管理幅度范围 2 、管理的总预算 3 、下属的职责 4 、管理对象的类型 5 、受到的管理培训 6 、当前的管理业绩 118 制作关键人才晋升图——管理人员晋升卡示意 事业部 张三 0 李四 2 A 部门 王五 1 赵六 2 B 部门 陈七 0 刘八 2 资格代码 0 :马上可提升 1 : 1 年内可提 升 2 : 2 年内可提 C 部门升 C 部门 黄九 2 田十 2 119 补充 - 人力资源供需平衡分析模型 120 人力资源规划的评价标准(五要素模型) 与环境因素一致性? 与内部因素一致性? 企业外部环境 各项规定相协调,不矛盾 (整合性) 企业劳动力特征 企业发展战略 企业工作的组织方式 企业的文化特征 评判 公平对待员工,不歧视 (公平性) 相对的稳定性和连续性 (连续性) 121 人力资源规划在实施过程中进行有效控制的措施方法 建立完善的人力资源信息系统 控制人力资源供应 降低人力资源成本 定时追踪进度 任务完成后进行检讨 实际招聘人数与预测的人员需求量比较 劳动生产率的实际水平与预测水平比较 实际的与预测的人员流动比较 实际执行的行动方案与规划的行动方案比较 实施行动方案后的实际结果与预测结果比较 人力资源和行动方案的成本与预算额比较 行动方案的收益与成本的比较 122 补充——如果人力资源短缺怎么办?——互动讨论 把内部一些富余人员安排到人员短缺的岗位上 去; 培训部分内部员工,使他们胜任工作要求; 鼓励员工加班加点 出台一些管理政策或措施,提高员工的工作效 率 聘用一些兼职人员 聘用一些临时性全职人员 招聘正式员工 把一部分工作转包 添置新设备,用设备来减少人员的短缺 …… 123 补充——如果人力资源过剩怎么办?——互动讨论 扩大有效业务量,如提高产量、产品质量、改进 售后服务 转移员工到其他企业 鼓励提前退休 减少工作时间 减低工资与减少福利 鼓励员工辞职 临时下岗 辞退与裁员 卖掉或关掉一些子公司 …… 124 工作分析、工作再设计 工作分析的概念、常用术语 工作分析的作用、 6W2H 岗位调查(目的、方式、内容) 工作分析的方法 岗位分类 工作再设计(概念、思想、方法) 业务流程再造 125 工作分析的概念 工作分析 (Job Analysis) :指收集所有与职位 相关的信息,以科学和系统的方法确定某职务 的性质、职责、任务和要求,决定一项工作所 应包含的工作项目及从事此项工作的必备知识、 技术和能力,并提供与职务本身要求相关的其 他信息。 工作分析最常见的结果性文件 工作描述( Job Descriptio n) 工作规范( Job Specificatio 126 工作分析引用的一些术语( 1 ) 序号 1 2 3 4 术 释义 语 行为 任务 指具体的动作。 指为了不同的目的所担负和完成的不同的工作,即工 作活动中达到某一工作目的的要素集合。任务是对某 人做某事的具体描述,即安排一位员工所完成的一项 具体工作。 责任 指分内应做的事,即员工在职务规定的范围内应尽责 尽职、保质保量地完成任务。 职责 指某人在某一方面担负的一项或多项相互联系的任务 集合,个体有义务完成这些任务。 127 工作分析引用的一些术语( 2 ) 序号 5 术 语 工作义务 释义 指履行特定任务和职责所必须承担的义务。 6 职位 又称岗位,是指某人所担负的一项或数项相互联 系的职责集合,即一个人所要完成的一组任务。 7 职务 指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的 集合。 职业 指不同的时间、不同的组织中,工作要求相似或 职责平行 ( 相似、相当 ) 的职位集合。职业由具 有共同特点的一组职务组成。 职业生涯 指一个人在其生活中所经历的一系列的职位、职 务或职业的集合。 8 9 128 补充 -职务、职位、责任、任务、行为(工作要素)之包容关系 行为 129 工作分析的作用 工作分析是企业招收、选拔和使用员工的基 本前提。(招聘) 工作分析为企业贯彻按劳分配原则、公平合 理地支付劳动报酬提供了可靠的保证。(薪酬) 工作分析为企业准确地编制劳动计划、核算 成本提供了依据。(规划) 工作分析使企业员工明确了自已的职责,以 及今后努力的方向,可以调动员工生产的积极性、 主动性,提高劳动效率。(绩效、培训) 130 补充 -工作分析的作用 招聘、甄选、录用 组织结构设计 人力资源开发与培训 工作设计与效率提高 激励计划 工作分析 职业生涯设计与管理 绩效评估 薪酬设计与管理 131 工作分析解决什么问题 ---6W2H WHAT WHY WHERE WHO WHOM WHEN 做什么、负什么责任 为什么做,动机与意义 工作地点、环境 谁做、责任人是谁、人员要求 为谁做,内外客户、上下级、同事 工作时间要求 HOW 如何做,工作程序和规范 HOW MUCH 为此工作所付报酬 132 补充 - 工作分析 -- 人力资源管理的最基本工具 人力规划 任务 责任 职责 招聘配置 培训开发 工作描述 绩效管理 工作分析 薪酬福利 工作规范 劳动关系 知识 技能 能力 安全健康 人力资源研究133 补充——工作分析实施步骤 明确工作分析的目的 成立工作分析小组 明确工作计划及分工 回顾相关背景信息 选择代表性工作岗位
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企业人力资源管理师法律手册必读内容 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 法律文本 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国工会法 中华人民共和国公司法 中华人民共和国企业破产法 中华人民共和国劳动合同法 中华人民共和国就业促进法 中华人民共和国劳动争议调解仲裁法 劳动部关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见 违反和解除劳动合同的经济补偿办法 违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法 集体合同规定 劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知 关于开展区域性行业性集体协商工作的意见 (国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定) (国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定) 职工带薪年休假条例 国家劳动局、财政部关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的规定(摘录) 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定 劳动部关于企业实行不定时工作制和综合计算工时制的审批方法 《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法(已废止) (国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定和问题解答) 劳动部关于职工工作时间有关问题的复函 工资支付暂行规定 对《工资支付暂行规定》有关问题的补充规定 工资集体协商试行办法 最低工资规定 劳动和社会保障部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知 工伤保险条例 工伤认定办法 劳动和社会保障部关于实施《工伤保险条例》若干问题的意见 劳动和社会保障部关于新旧劳动能力鉴定标准衔接有关问题的处理意见的通知 劳动保障监察条例 劳动部违反《中华人民共和国劳动法》行政处罚办法 劳动和社会保障部关于实施《劳动保障监察条例》若干规定 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 最高人民法院关于在民事审判工作中适用《中华人民共和国工会法》若干问题的解释 最高人民法院源于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二) 工会参与劳动争议处理试行办法 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三) 国务院关于修改《工伤保险条例》的决定 广东省工资支付条例 中华人民共和国社会保险法 关于禁止商业贿赂行为的暂行规定 广东省劳动保障监察条例 容 生效日期 1/1/1995 10/27/2001 1/1/2006 6/1/2007 1/1/2008 1/1/2008 5/1/2008 8/4/1995 1/1/1995 5/10/1995 5/1/2004 5/25/2005 8/17/2006 5/1/1995 1/1/2008 1/1/2008 2/20/1980 1/1/1995 1/1/1995 3/1/1994 5/1/1995 9/10/1997 1/1/1995 5/12/1995 11/8/2000 3/1/2004 1/3/2008 1/1/2004 1/1/2011 11/1/2004 5/1/2007 12/1/2004 1/1/1995 2/1/2005 4/30/2001 7/9/2003 10/1/2006 8/1/2005 9/14/2010 1/1/2011 5/1/2005 7/1/2011 11/15/1996 5/1/2013
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高级人力资源管理师培训--薪酬福利管理(PPT 175页)
高级人力资源管理师培训 (国家职业资格一级) 薪酬福利管理 1 目 • • • • • 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 录 薪酬管理概述 基本薪酬设计 激励薪酬设计 企业福利制度 薪酬制度的完善与创新 2 学完本章,应达到的要求: • ● 了解薪酬系统、薪酬管理的基本概念 • ● 了解薪酬结构设计的主要影响因素 • ● 掌握针对个体、团体的激励薪酬方案 • ● 掌握针对特定人员的激励薪酬方案 • ● 熟悉弹性福利设计制度 3 第一节 薪酬管理概述 • 一、薪酬系统的概念 • 薪酬是组织对员工所做出的贡献,包 括员工的行为、态度及其业绩的回报。 • 从广义上来说,薪酬包括工资、奖金、 休假等外部回报。 • 也包括参与决策、承担更大的责任 等内部回报。 4 • 外部回报也称“外部薪酬” --- 指员工因为雇佣 关系从自身以外所得到的各种形式的回报。 • 外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。 1 、直接薪酬是员工薪酬的主体组成部分,它包 括员工的基本薪酬:即:基本工资,如周薪、月 薪、年薪等;也包括员工的激励薪酬,如绩效工 资、红利和利润分成等。 2 、间接薪酬即福利,包括公司向员工提供的各 种保险、非工作日工资、额外的津贴和其他服务。 比如单身公寓、免费工作餐等。 5 • 内部回报 ---- 指员工自身心理上感受到的回报措 施,主要体现为一些社会和心理方面的回 报。一般包括参与企业决策、获得更大的 工作空间或权限、更大的责任、更有趣的 工作、个人成长的机会和活动的多样化等 。 6 企业薪酬设计的基础 根据公司业绩确定整体可供分配薪酬总额 薪酬构成 根据职级确定基薪和福利 浮动薪酬 固定薪酬 ( 基薪、福利) 基准 系数 根据职级确定浮动薪酬的基准 职级 (根据岗位、技能等确定) 职级安排 升 根据 个人 绩效 确定 浮动 系数 降 绩效工资 长期激励 (期权、长期服务年金等) 绩效考核 (关键绩效指标) 个人考评 整体考评 根据个人绩效确定职级升降 7 二、薪酬理论 (一)市场经济工资理论 • 1 、边际生产力工资理论 美国著名经济学家约翰 · 贝茨 · 克拉 克首先提出了边际生产力理论。 时至今日,边际生产力理论仍是最广泛 流行的工资理论。 它是对长期工资水平决定的解释。 8 边际生产力工资理论的理论前提,是一个充满竞争 的静态社会。这个静态社会有以下四个特征: ( 1 )在整个经济中,不论在产品市场还是要素市 场均是完全的自由竞争,价格和工资不由政府或串通 的协议操纵; ( 2 )假定每种生产资源的数量是已知的,顾客的 爱好或者工艺的状态都没有发生变化,即年年都是用 相同的方法生产出同等数量的相同产品; 9 ( 3 )假定资本设备的数量是固定不变的, 但是这些设备的形式可以改变,可以与可 能得到的任何数量的劳动力最有效地配合; ( 4 )假定工人可以相互调配,并且具有 同样的效率。也就是说,完全没有分工, 对同行业的工人只有单一的工资率,而不 是多标准的工资率。 10 • 克拉克认为: • 劳动和资本是两个重要的生产要素,每个要素的实 际贡献按其投入的量的多少而变动,并且呈边际收 益递减的趋势。 • 根据边际生产力递减工资理论,工资取决于劳动边 际生产力,劳动边际生产力决定工资。 • 同理,资本边际生产力决定利息。 • 11 • 2 、均衡价格工资理论 • 边际生产力工资理论只是从劳动力的需求方面揭示了工资 水平的决定,而没有考虑劳动力供给方面对工资的影响作 用。 • 英国经济学家阿弗里德 · 马歇尔从劳动力供给和需求两个 方面研究了工资水平的决定,他是均衡价格工资理论的创 始人。 • 他认为,工资是劳动力需求和劳动力供给相均衡时的价格。 12 • 从劳动力的需求看,工资取决于劳动力的 边际生产力。 • 从劳动力的供给看,工资取决于两个因素: 一是劳动力的生产成本;二是经营劳动力 的净收益。 • 均衡价格:需求价格 = 供给价格 • 如下图: 13 L3 S L4 供给过剩数 W2 W0 W1 D 职位空缺数 L1 图 L0 劳动力供给与需求 L2 14 • 均衡价格的工资有三种结果: • ( 1 )供过于求:劳动者的工资低于劳动 力生产成本,劳动力亏损运营。 • ( 2 )供不应求:劳动者的工资高于劳动 力生产成本,劳动力获得超额利润。 • ( 3 )供 = 求:劳动者的工资略高于劳动 力生产成本,劳动力微利运营。 15 (三)集体谈判工资理论 • 集体谈判工资理论认为: 在一个短时期内,工资的决定取决于劳动 力市场上劳资双方在谈判中交涉力量的对比。 16 • 工会提高工资的方法一般有四种: 1 、限制劳动力供给; 2 、提高工资标准; 3 、改善对劳动力的需求 4 、消除雇主在劳动力市场上的垄断。 17 • 诺贝尔经济学奖获得者希克斯提出 了集体谈判过程的模式,比较准确 地描述了劳动力供求双方的行为轨 迹。 18 工资率 P1 雇主让步曲线 P 工会抵制曲线 O 预期罢工或关厂停产持续时间 图 集体谈判的希克斯模式 19 • 许多学者指出,集体谈判理论实际上是用 实用主义解释了集体谈判在劳动力市场上 的作用,通过集体谈判的作用可以确定某 个公司或产业部门在各个时期的短期工资 水平。 • 集体谈判理论是对这一现实的理论总结。 20 4 、人力资本理论 • 1960 年美国经济学家西奥多 · 舒尔茨发 表的演讲 《人力资本投资》认为,人的劳 动能力是通过后天家庭和社会的培养以及个 人的努力,通过大量稀缺资源的投入而形成 的。 • 人力资本,是体现在劳动者身上的以其数量 和质量形式表示的资本,它由劳动者的知识、 技能、体力(体质、健康状况)等构成。 21 • 人力资本是通过人力资本投资形成,包括: • 第一,有形支出,又称为直接支出、 实际支出。 • 第二,无形支出,又称为机会成本。 它是指因为投资期间不可能工作、至少不 能从事全日制工作而放弃的收入。 • 第三,心理损失,又称为精神成本、 心理成本。 22 • 人力资本投资的有形支出: • ( 1 )普通教育:增加知识存量,表现为学历高低。 • ( 2 )在职培训:增加技能存量,表现为技能高低。 • ( 3 )保健支出:增加健康存量。 • ( 4 )流动支出:改善并提高人力资本的利用效率。 23 • 工资可以看做是人力资本投入的经济产 出,并可精确计算。 • 因此,人力资本投资之前,需要从两个 角度进行经济决策: • ( 1 )人力资本投资收益现值 ≥ 人力资本投资成本现值 24 工资(元) 总收益 收入曲线 B 收入曲线 A A 机会成本 员工年龄 教育费用 B 成本(元) 图 两种不同人力资本投资而形成的工资差别 25 • 2、 n Yi-Xi • C + X0 = ∑------------ ( 1+ 受教育期间付出的直接费用; r)i i=1 • 式中 : C — X0 — 因受教育而放弃的收入; Yi — 受教育时间较长的人的收入; Xi — 受教育时间较短的人的收入; n — 受教育后工作获得收入的总年数 ( 至退休 ); r — 教育收益率; i — 观察比较教育收益的年份数。 从公式中可以看出,劳动者因为接受较长时间 的教育而投入的成本 ( C + X0 ) ,至少应该等于受教育后 因多受育而多获得的收入的现值(含利息)。 26 (二)工资效益理论 • 工资效益是指工资投入所产生的直接经济效益,既每支付 一定量工资产生多少产品或创造与实现多少价值,它反映 投入的工资成本所能得到的利润。 • 工资效益是决定工资水平的重要依据。 • 工资效益统计可以量化地反映实行某种薪酬制度所取得 的经济效益。统计指标有: • 每百元工资产品产量 = 产品产量 / 工资总额 ( 百 元〉 • 每百元工资产品产值 = 产值 / 工资总额 ( 百元〉 • 每百元工资利润额 = 实现利润总额 / 工资总额 ( 百元〉 27 • 工资效益即一定的工资所带来的产出,可以分解为一 定的工资带来的劳动量和一定劳动量带来的产出。 • 产出 劳动 总产值 - 物耗价值 工资效益 = ——— = ——— × ——————————— 工资 工资 劳动 增加值(元) • =--------------------------工资(百元) • 所以,从公式中可以看出,提高工资效益的手段有:按效益增 加工资带来的劳动量;增加劳动的产出量。 28 (三)激励理论 • • • • • • • 1 、需要层次论 ( 1 )生理需要 ( 2 )安全需要 ( 3 )社会需要 ( 4 )自尊需要 ( 5 )自我实现需要 五种需要中,已经被满足的需要不再具有激励作 用,只有未被满足的需要才是产生行为的重要激 励源泉。当员工的低层次需要得到满足后,才会 追求高层次的需要。 29 • 2 、双因素理论 赫兹伯格将马斯洛的五个需要层次分为两类: • 前三个层次是比较低级层次的需要,后两个层次 是比较高级层次的需要。 • 他认为满足比较低级需要的因素是保健因子,如 果薪酬、比较好的工作环境等保健因子不足,员 工会产生不满。 • 这些保健因子的需要,很快能够得到满足。而且 一旦被满足后,除非有大幅度上升,否则不会产 生激励作用。所以,这些保健因子只有在原水平 很低时才会起激励作用。 30 • 3. 需要类别理论 • 麦克莱兰和亚特金森的需要分类法是从人 们想得到的结果的类别。 • 对需要分为三类:成就需要、权利需要和 亲和需要。 31 • ( 1 )成就需要 • 是指追求优越感的驱动力,或者参照某种 标准去追求成就感、追求成功的欲望,成 就需要高的人往往有较强的责任感,愿意 选择适度的奉献。喜欢能够及时得到绩效 反馈。 • 提供有挑战性的工作对成就需要高的人具 有激励作用。 32 • ( 2 )权利需要 • 是指促使别人顺从自己的愿望,权利需要 比较高的人喜欢支配、影响别人,十分重 视争取自己的权利和影响力。提供权利、 地位对权利需要高的人具有激励作用。 33 • ( 3 )亲和需要 • 是指寻求与别人建立友善、亲近的人际关 系的欲望。亲和需要高的人往往重视被别 人接受、喜欢、追求友谊以及合作等。亲 和需要高的人对团队建设有积极作用,建 立融洽的上下级关系和同事间合作关系对 亲和需要高的人有激励作用。 • 每个人都有这三类需要,只是不同的 人身上这三种需要的比例有所不同。 34 • 4 、期望理论 • 维克多 · 弗罗姆认为,人的动机取决 于三个因素: • 效价 ( 一个人需要的报酬数量 ) • 期望 ( 个人对努力所能产生成功绩效 的概率估计〉 • 工具 ( 个人对绩效与得到的薪酬之 间的估计 ) 。用公式表示为 : 动机 = 效价 × 期望 × 工具 35 • ( 1 )效价 • 是指某员工对所获薪酬的偏好强度。它数 量地表达了员工对达到目标愿望,比如, 在发福利时,员工 A 强烈希望发一箱苹 果,那么一箱苹果就对员工 A 有高效价。 36 • ( 2 )期望 • 是指员工对努力完成工作任务的信念强度, 是员工对自己在工作上的付出能多大程度 上决定绩效的强度,可以用概率表示。 37 • ( 3 )工具 • 是指员工一旦完成工作任务就可以获得薪 酬的信念。如果员工认为薪酬分配是与绩 效直接挂钩的,那么工具的估计值会比较 高;如果员工认为薪酬分配与绩效没有太 大的联系,则工具的估计值会比较低。 38 • 最强的动机来自于最强的效价、最强的期 望、最强的工具。 • 如果三个因素有一个比较低 , 都会使动机 弱下来。 39 ( 四 ) 分享理论 利润分享也是一种工资形式,它使员工报酬的 多少与企业利润直接相关,是员工参与企业税后 利润分配的一种形式。 • 采用利润分享形式,员工的收入不仅取决于本人 的努力和生产量,还取决于影响企业赢利状况的 诸因素,如企业管理效率、机器设备质量、生产 组织情况、产品市场等因素。 • 利润分享能刺激员工努力工作,避免消极怠工, 但这种刺激是有限的。 40 从各国实行利润分享的情况看,利润分享的具 体形式有以下四种: • 1 、无保障工资的纯利润分享 • 无保障工资的纯利润分享,是指员工工资的多少 完全取决于企业利润大小,如果企业当年利润为 负,员工不仅得不到任何收入,还要支付一定费 用,以弥补损失,这是一种极端的情况。 41 • 2 、有保障工资的部分利润分享 员工收入不完全取决于企业利润,而是部 分取决于企业利润;另一部分,是以工作 时间计算的保障工资。 • 3 、按利润的一定比重分享 企业在实行计时工资制的同时,规定一 定分享比例,让员工分享企业利润。 42 • 4 、年终或年中一次性分红 • 员工在一年内的其他时间仍按计时工资获取报酬,只是在 年终或年中一次性根据企业利润提取一定比例进行分红。 • 分享经济理论是于 1984 年由美国麻省理工大学马丁 · 魏茨曼教授提出的。 • 他提出的由工资经济向分享经济转换的建议,对我国的工 资分配也有借鉴意义。我国从 1981 年试行的除本分成 制,自 1985 年以来普遍推广的承包制和工效挂钩,实 际上就是一种利润分享的形式,之后,在 1988 年深圳 蛇口工业区推广的剩余收益制、 1994 年新乡市试行的工 资加劳动分红制度,都是利润分享的体现形式。 43 三、确定薪酬策略的流程 (一)掌握薪酬调查分析的结果 • 确定员工薪酬水平时,要保持一个合理的度 : 既不能多支付,造成成本增加 ; 也不能少支付,难以保持企业发展所需的人力 资源和对外具有竞争力。 • 要做到这点,企业必须进行薪酬调查。比较企业 各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平。 44 • 在选择被调查企业时,要本着与本企业薪 酬管理有可比性的原则。 • 体现在当选择企业时,要选择其雇用的劳 动力与本企业具有可比性的企业。 45 (二)理解企业文化和企业员工薪酬观念 • 企业文化会对企业的各项管理产生影响,尤其是企业的薪酬 文化会对薪酬策略起决定作用。 • 比如原来的国有企业的薪酬文化是薪酬水平相对固定,薪酬 差距小,这样的薪酬制度形成的文化和观念已经为当时的员 工所接受,形成了“旱涝保丰收”的薪酬文化、薪酬观念。 • 如果企业想将原有的重保障的薪酬文化改为重激励(加大浮 动薪酬的比例,拉开薪酬差距)的薪酬文化,首先要从薪酬 文化和员工薪酬观念上进行变革,然后再从薪酬机制上引导 和刺激员工的行为。 46 (三)理解企业战略 • 制定企业薪酬策略的目的是为了实现企业 战略,使企业的薪酬制度成为实现企业战 略的成功因素之一。 • 因此,薪酬策略的制定应以企业战略为转 移。企业战略的内容以及企业战略与薪酬 战略的关系如下: 47 • 1 、确定企业的战略目标 • 包括企业在行业中的定位目标、财务目标 以及企业的目标市场、目标客户,并确定 能为该目标市场、目标客户提供的产品和 (或)服务。 • 企业的战略目标的分解,应作为考核员工 薪酬激励的重点。 48 • 2 、确定企业实现战略目标应具备的和已 经具备的关键成功因素、资源,尤其是确 定应具备的和已经具备的人力资源。 • 只有使企业的成功因素 , 与有意义的薪酬 制度联系起来,才能使薪酬制度成为成功 驱动的因素之一。企业的关键成功因素是 薪酬分配的重点,以激励员工产生最大绩 效。 49 • 3 、确定实施计划和措施。包括: • ( 1 )明确对企业实现战略有重要驱动力的资源 (人、财、物等); • ( 2 )为支持企业实现战略重新整合、配置企业 资源(人、财、物); • ( 3 )明确实现企业战略所需要的核心竞争能力。 • 企业员工的薪酬制度 , 应与员工所具备的企业核 心竞争力挂钩,应考虑组织资源配置结构的特点。 50 (四)掌握相关政策 • 掌握企业薪酬管理的相关政策,即收入分配政策。 • 指导薪酬管理实现良性循环。如图所示。 合理化的薪酬管理 组织支付能力足够 消除员工不满意 达成组织整体目标 稳定劳资关系 企业生产力日益提高 吸引并留住优秀人才 知识技能与日俱增 图薪酬管理的良性循环 51 (五)了解员工的需求 • 薪酬策略,实际上是在企业对员工的绩效 要求,与员工对薪酬需要之间建立联系。 • 所以应了解员工的需求,了解对于员工来 说什么是最重要的,如何利用薪酬分配满 足员工的需要。 52 (六)了解企业人力资源规划和财力状况 • 掌握企业人力资源规划,了解企业的人力资 源需求与供给,了解市场上劳动力供求状况, 了解企业所需要人才的稀缺性,然后根据企 业的财力状况,确定企业薪酬水平采用何种 市场薪酬水平,是 90 %点处、 75 %点处, 还是 50 %点处、 25 %点处。 • 具体薪酬水平,可以按供求关系分层处理。 53 会计岗位薪酬调查数据 企业名称 平均工资(元) 排列 A 2500 1 B 2200 2 90% 点处 =2200 元 C 2200 3 D 1900 4 75% 点处 =1900 元 E 1700 5 F 1650 6 G 1650 7 H 1650 8 中点或 50% 点处 =1650 元 I 1600 9 J 1600 10 K 1550 11 L 1500 12 25% 点处 =1500 元 M 1500 13 N 1500 14 O 1300 15 54 • 本企业会计薪酬水平定位: 1 、定高位: 90% 点处, 2200 元; 2 、定中高水平: 75% 点处, 1900 元; 3 、定中位: 50% 点处, 1650 元; 4 、定低位: 25% 点处, 1500 元。 55 (七)制定薪酬策略 • 薪酬策略是一个企业给员工传递薪酬分配信息的渠道,也是企业价 值观的体现。 • 它告诉员工: 1 、企业为什么,即根据什么提供薪酬。 2 、员工的薪酬构成是为了对员工的什么行为或结果产生影响; 3 、对于企业来说,员工的什么行为或结果是企业非常关注的,员工 的什么方面有提高时才能获得更高的薪酬等。 • 薪酬策略将指导企业制定薪酬制度。 56 • 薪酬策略要回答两个大问题: 一是决定薪酬水平,处在什么竞争级别上; 二是如何发放工资,才能对员工的绩效产生 影响。 57 • 薪酬策略包括的内容是: 1 、确定激励员工具备企业需要的核心竞争能力的 方法; 2 、确定支持和监控员工实现战略、激励员工产生 最大绩效的方法; 3 、确定薪酬的每个构成要素需要做什么,才能支 持企业战略和企业文化、企业价值观。 58 薪酬策略的要点,如下表 所示。 表 薪酬策略的要点 薪酬分配原则 内部公正与外部公平 薪酬水平市场定位 高于;低于;等于 薪酬 策略 薪酬主要决定因素 绩效;岗位;能力;以上的组合 薪酬构成 固定薪酬与浮动薪酬的比例、短 期激励与长期激励的比例 奖励的重点 团队与个人 59 • 制定薪酬策略,应从企业总体发展战略出 发,根据企业文化、不同的发展战略、不 同的市场地位和发展阶段,选择不同的薪 酬策略,达到有力地支持企业总体发展战 略的目的。 60 四、薪酬设计的影响因素 • 企业进行薪酬设计,需要考虑多方面的因 素。这些因素主要包括员工的个人因素、 职位因素、企业因素和社会因素四个方面: 61 • • • • • • • ( 一 ) 个人因素 1 、员工的基本素质 2 、劳动量 3 、员工的工龄等。 ( 二 ) 职位因素 1 、职位的高低和类别 2. 、工作条件 62 • ( 三 ) 企业因素 • 1. 企业的经济效益。 • 2. 企业发展阶段 ( 如下表 ) 。 63 表 发展 战略 以投资 促进发展 保持利润与 保护市场 取得利润并 向别处投资 企业薪酬策略与企业发展战略的关系 企业发展 阶段 合并或迅速发 展阶段 正常发展至 成熟阶段 无发展或 衰退阶段 薪酬 策略 以业绩 为主 薪酬管 理技巧 着重成 本控制 薪酬 水平 薪酬结构类型 性质 高于平均水平的薪 酬与高、中等个人 高弹性 绩效奖结合 薪酬结构 以绩效为导向 平均水平的薪酬与 高弹性 中等个人、班组或 企业绩效奖相结合 折衷 以绩效为导向 低于平均水平的薪 酬与刺激成本控制 高弹性 的适当奖励相结合 以绩效为导向 折衷 以能力为导向、以 工作为导向组合 以能力为导向、以 工作为导向组合 64 • • • • • 3. 企业的薪酬哲学。 ( 四 ) 社会因素 1. 政府的政策和法规。 2. 劳动力市场。 3. 社会经济状况。 65 • 决定员工薪酬的因素很多,下面将个人和 企业的一些主要因素进行归纳。 • 如下页图所示: 66 决定员工薪酬水平的主要因素 影响员工个人薪酬水平的因素 劳 动 绩 效 职 务 (或 岗 位) 技 术 和 培 训 水 平 图 工 龄 与 年 龄 工 作 条 件 影响企业整体薪酬水平的因素 生 活 费 用 与 物 价 水 平 企 业 工 资 支 付 能 力 地 区 和 行 业 工 资 水 平 劳 动 力 市 场 供 求 状 况 产 品 的 需 求 弹 性 工 会 的 力 量 企 业 的 薪 酬 策 略 决定员工薪酬水平的主要因素 67 第二节 基本薪酬设计 • 员工的总体薪酬包括三个基本成分: • 1 、基本薪酬 2 、激励薪酬 3 、福利。 • 因此,薪酬结构设计也就相应地包括三个 部分: • 1 、基本薪酬设计 • 2 、激励薪酬设计 • 3 、福利设计。 • 本节——基本薪酬设计。 68 一、基本程序 • 基本薪酬即基本工资,是根据员工的基本素质水 平、所担任职位对公司的主要贡献,包括其工作 复杂程度、主要责任等来确定的。基本薪酬是员 工薪酬系统构成的主体,也是确定其它部分薪酬 的主要依据之一。 • 因此,基本薪酬的确定,在整个薪酬系统设计中 就显得特别重要。 69 • ( 一 ) 基本方法 • 基本薪酬设计的最常用方法: • 1 、基于技能的薪酬方案 • 2 、基于工作的薪酬方案 70 • 基于技能的薪酬方案,以对员工技能的分析作为设计基本 薪酬结构的依据。 • 优点:有利于创建高弹性的工作团队,有利于促进交叉培 训,有利于促进员工不断提高能力水平。 • 缺点:但它也给企业带来风险,例如可能导致薪酬和培训 费用太高,当员工到达技术顶峰无法再提高技术水平时, 可能会产生挫折感并离开公司;如果不能创造良好机会, 员工的高技术并不等于高产出等。 • 适用:实力雄厚的对科技水平要求很高的高新技术企业。 从目前的情况分析,基于胜任特征的薪酬方案可能会在不 久的将来取代其地位,并得到迅速发展。 71 • 基于工作的薪酬方案使用更为广泛,它以职位薪酬因子评 价和市场调查的结果为依据来设计基本薪酬的结构。 • 优点:能够较好地解决内部相互比较的公平问题和外部相 互比较的公平问题。 • 虽然,在越来越多的新型组织结构中,岗位间工作范围的 界限越来越模糊,工作性质也出现了日新月异的变化趋势, 但无疑在很长一段时间内,在企业设计基本工资的结构时, 基于工作的薪酬方案仍将是绝大多数企业的第一选择。 • 本节主要介绍的是基于工作的薪酬方案。 72 • ( 二 ) 一般程序 • 采用基于工作的薪酬方案来设计基本薪酬结构时,其一般程序 为(图 6-7 解): • 通过岗位评价,确定每个职位的相对价值; • 通过对所有职位定级定等,将类似职位归入同一薪酬等级; • 市场调查和结果分析; • 了解公司薪酬策略和财务支付能力 ; • 确定每个薪酬等级的中点薪酬标准; • 确定各薪酬等级的薪酬差距; • 确定各相邻薪酬等级间的重叠部分的大小; • 确定每个薪酬等级的薪酬幅度和档次; • 确定具体计算办法。 73 • 在职位评价过程中应该注意: • 1 、其评价对象是职位而不是任职者; • 2 、应该让员工积极参与到评价工作中来, 以便让他们认同岗位评价的结果; • 3 、评价结果应该经过职位评价的审核确认 并予以公开; • 4 、应根据企业发展的客观情况调整评价结 果。 74 三、职位评价方法 定性评价 表 6-2 常用的职位评价方法说明表 单薪酬因子(职 位)评价 定量评价 多薪酬因子评价 职位和职位 比较 职位排序法 因子比较法 职位和量表 比较 职位归类法 因子计分法 75 (一)职位排序法 • 1 、简单排序法 • 根据职位的价值大小从高到低对职位进行总体排序 • 2 、交替排序法 • 先找出价值最高的职位,再找出价值最低的职位,如此 循环,直至所有职位都被排列完 • 3 、配对比较排序法 • 将每个职位都与其他职位分别比较,根据职位比较后的 最终得分来划分职位的登记顺序(类似于体育比赛中的 循环赛,又称“ 0—1 比较法”) 76 (二)职位归类法 • 把职位与已经定义好的等级进行比较,确 定每个职位的工资等级。 • • • • 分类法步骤: ( 1 )确定岗位类别(等级)的数目。 ( 2 )对各岗位类别的各个级别进行明确定义。 ( 3 )将被评价岗位与所设定的等级标准进行比 较,将它们定位在合适的岗位类别中的合适的级 别上。 • 举例,如下表。 77 •三级职员:集中注意日常工作快速而准确, 在监督下工作,可能或有可能对最后结果承 担责任。 •二级职员:不受他人监督,对工作细节十分 通晓,有特别的工作技能。人员:思想高度 集中,特别准确、快速。 •一级职员:必须具备二级职员的特点,承担 更多的责任。 78 • 资深职员:从事技术性和多种多样的工作,偶尔 要独立思考并从事困难的工作。这就要求具有特 殊的办公室工作能力,并对所在部门的工作原则 和业务基础有透彻的了解,在任何范围内都不受 他人监督,工作只受有限的检查。人员:可靠, 值得信赖,足智多谋,能够制定决策。 • 解释职员:那些从事或有能力完成工作的主要部 分的人员。对工作的综合要求是更能独立思考, 而且能够超出监督或日常工作的范围去考虑更深 入的问题。 79 (三)因子比较法(???) • 根据所确定的薪酬因子,对各薪酬因子进行 排序。 • CRG 系统: • 该系统从 7 个方面来对所有职位进行评价。 • 其具体薪酬因子评价系统如图 6-8 所示。 80 • Hay 系统: • 是美国 Hay Group 公司研制开发的职位 评价系统,作为国际上最大的管理咨询公 司之一 ,Hay 系统也得到了广泛应用。 • Hay 系统从 8 个方面对职位进行评价。 81 表 Hay Group 公司的职位评价因子结构 专门技能 1 、知识 2 、管理幅度,或 者使活动和职能顺 利进行的能力 3 、激励他人的能 力 问题解决 应负责任 1 、独立思考的 1 、工作的自 程度 由度 2 、 复杂性、 2 、控制或影 抽象性和原始 响的资金量 性 3 、影响程度 82 (四)因子计点法 • 是一种严密的将职位与所编制的等级量表相 比较的职位评价方法。 83 (五)岗位评价量表 • 1. 职位评价的准备要求 • (l )领导层的支持和重视 • (2) 搞好评价人员的培训 • (3) 掌握基本的计分方法 • 各部门可以选派有一定的评价经验、责任心 强的人员,组成职位评价小组,学习基本的统计 方法后,在企业的统一薪酬等级标准的指导下, 完成本部门各职位的计分和等级归类工作。 84 2 、量表结构 分级 要素及配分 点数 任职基 础 职责范 围 复杂程 度 一 二 三 四 五 3 文化程度 3 6 9 12 15 3 任职经验 3 6 9 12 15 3 言语能力 3 6 9 12 15 3 计算机和外语水平 3 6 9 12 15 2 管理幅度 2 4 6 8 10 2 工作自由度 2 4 6 8 10 2 影响和责任 2 4 6 8 10 2 沟通复杂度 2 4 6 8 10 1 自主权利 1 2 3 4 5 1 创新性 1 2 3 4 5 1 管理决策 1 2 3 4 5 1 工作负荷 1 2 3 4 5 85 评分: • 被评价岗位的最低得分为: • 1x4 x 1+2 x 4 x 1+3 x 4 x 1=24 分 • 被评价岗位的最高得分为: • l x4 x5+2 x 4 x5+3 x4 x 5=120 分 86 分级: • 如把所有职位划分 N 个等级,则: 120-24 • 每一等级全距 =———————— N 96 =—————————— 8 =12 87 等级划分 等级 分数幅度 一 24-35 分 二 36-47 分 三 48-59 分 四 60-71 分 五 72-83 分 六 84-95 分 七 96-107 分 八 108-120 分 岗位名称 88 四、市场薪酬调查 解决外部公平性问题。 薪酬调查程序,一般如下图: 89 薪酬调查图示 (一)确定调查目的 整体薪酬水平的调整 薪酬差距的调整 薪酬晋升政策的调整 具体岗位薪酬水平的调整 (四)统计分析调查数据 数据排列 频率分析 回归分析 制图 (二)确定调查范围 确定调查的企业 确定调查的岗位 确定调查的数据 确定调查的时间段 (三)选择调查方式 企业之间相互调查 委托调查 调查公开的信息 问卷调查 90 • • • • • • ( 一 ) 调查策划阶段 1. 调查目的。为以下工作提供参考和依据: ( 1 )整体薪酬水平的调整 ( 2 )薪酬差距的调整 ( 3 )薪酬晋升政策的调整 ( 4 )具体岗位薪酬水平的调整等。 91 • 2. 调查的职位 • 一般来说,要调查的职位最好是职位评价时已被 选择的标杆职位。 • 也就是说,这些职位应该比较重要,工作内容比 较稳定,且易于量化,有代表性,能够反映公司 的职位层次结构。这些标杆职位大概占企业所有 岗位的 20% 或更多一些。 • 这些职位最好在别的公司也具备,并且在工作责 权、重要程度、复杂程度等方面具有可比性。 92 • 3. 调查的地区、行业和公司 • 可供选择调查的企业有五类: • ( 1 )同行业中同类型的其它企业: • ( 2 )其它行业中有相似岗位或工作的企业; • ( 3 )与本企业雇佣同一类劳动力,可构成人力 资源竞争对象的企业; • ( 4 )本地区在同一劳动力市场上招聘员工的企 业,经营策略、信誉、报酬水平和工作环境均合 乎一般标准的企业。 93 • 4. 调查的具体内容 • 一般来说,薪酬调查的内容要全面, 要调查薪酬结构的所有项目以争取获取尽 可能多的信息。 • 既要调查货币性薪酬,如工资、奖金、津 贴、劳动分红等; • 也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的 住房、培训、社会保险、商业保险等。 94 • • • • • • 5. 调查方法 薪酬调查常用的方法有: ( 1 )查阅公开信息 ( 2 )问卷调查法 ( 3 )电话调查法 ( 4 )上门访问等方法 95 • • 6. 调查工具 所选择的调查方法决定了应该使用的 调查工具。 • ( 1 )采用问卷法:编制问卷或者购买标 准化的问卷,并接受问卷调查的专门训练; • ( 2 )采用电话调查法时,可以借助所编 制的访谈提纲,访谈获得的资料更加可靠。 96 • ( 二 ) 调查实施阶段 • 在调查过程中,最大的困难是如何让其它公司同 意参与并积极配合调查。 • 向被调查的公司介绍: 1 、调查的目的; 2 、 调查的方式和方法; 3 、所需提供的支持和资源; 4 、参与调查的好处等等。 • 向被调查方承诺:调查信息会得到妥善的保密、 调查完后将向参与调查的单位提供调查报告或反 馈建议。 97 • ( 三 ) 结果处理阶段 • 调查完成后,计算出每一职位: • 1 、最低工资、最高工资、 • 2 、平均工资、工资中数、加权平均数等数 据。 • 再结合岗位评价中所确定的职位等级,绘 成市场工资曲线,如图 6-9 所示。 98 • ( 四 ) 获取薪酬调查数据的注意事项 • 1 、对职位的描述是否清楚? • 2 、薪酬调查数据是否在有效期以内?时间不得 超过半年。 • 3 、选择的劳动力市场是否合适?调查的地区应 当与本地区类似。 • 4 、哪些公司提供了薪酬调查数据?要注意调查 公司、部门的权威性,公司的调查分析经验和能 力。 99 • 5 、是否报告了数据采集方法?应当是大规模的 数据采集为好。 • 6 、是否报告了数据处理方法?需要了解使用了 哪些统计手段和方法。 • 7 、平均数、中位数、 25P 和 75P 之间的关 系如何?是否同时提供非加权平均数和加权平均 数?需要提供多年的数据。 • 8 、每年参加调查的对象是否一致?要强调调查 参与者的稳定性,利于历年结果的相互比较。 100 五、基本薪酬结构的确定和完善 • ( 一 ) 基本薪酬结构设计应考虑的因素 • • 1. 薪酬水平 考虑公司的实际情况,是把公司的薪 酬曲线定位于 75P 之上,或者定于 5OP 以上,还是定于 25P 之上 ? 101 • 2. 薪酬级差 • 在一般情况下,岗位等级低的薪酬增长速度要明 显低于岗位等级高的薪酬增长速度。 • 因为岗位级别越高,岗位之间的劳动差别越大, 其工作价值的差异也应该更大; • 问题:薪酬级差越大越容易造成员工的不团结, 并使薪酬成本越大;而级差越小则越显示不出不 同岗位的薪酬差异,从而越会影响员工的积极性。 102 • 3. 薪酬等级 • 究竟一个公司的薪酬体系需要多少薪酬等级,并 没有绝对的标准。 • 但是,在确定薪酬等级数目时,应考虑公司的规 模、工作的类似性等因素后,确定一个合理的数 目。 • 薪酬等级的多少无疑与级差大小存在密切关系; 级差越大,等级越少;级差越小,等级越多。 103 • 4. 薪酬幅度 • 明确每一等级的变化范围:它的控制点是多少 ? 最大值是多少 ? 最小值又是多少 ? • 一般来说,薪酬幅度的范围应该在控制点的上下 10%—50% 之间。 • 在同一薪酬等级内,往往还分成很多步幅。这样, 就可以根据员工的工龄和表现来确定其在工资等 级内的位置。 • 通常等级越高,步幅越大。 104 • 5. 薪幅重叠 • 注意: • 两个薪酬等级若重叠太少,就使得一个薪酬等级中的最高 薪酬可能比不上上一个薪酬等级中的最低工资级别。这样, 员工可能会急于追求薪酬等级的提升; • 如果重叠太多,员工提升以后,薪酬不但不会增长,可能 还会下降,也起不到激励效果。 • 一般来说,应根据两个薪酬等级的应负责任、知识和技能 要求的相似性,即等级之间有多大的相似性来确定薪幅重 叠的程度。 105 • ( 二 ) 薪酬标准表和薪酬曲线 • 薪酬标准表和薪酬曲线是基本薪酬结构设 计的具体表现形式。 • 与之相配套的还有: • 1 、薪酬等级表 • 2 、技术 ( 业务 ) 等级标准 • 3 、岗位名称表等。 106 A 公司薪酬标准表 等级 1 2 3 4 5 6 一 5000 6500 8000 二 3800 4800 5800 三 2800 3300 3800 4300 四 2100 2400 2700 3000 3300 五 1700 1900 2100 2300 2500 2700 六 1100 1300 1500 1700 1900 2100 七 700 800 900 1000 1100 1200 7 1300107 工资档次纳入表 普通管 理人员 员级 助理级 中级 高级 正高级 连续工龄 5 年以下 6—10 年 11-15 年 16-20 年 21 年以上 工资档次 1 2 3 4 5 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 2 3 4 5 6 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 3 4 5 6 7 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 5 6 7 8 9 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 7 8 9 10 11 4 年以下 5—8 年 9-12 年 13-16 年 17 年以上 8 9 10 11 12 专业技术年限 工资档次 专业技术年限 工资档次 专业技术年限 工资档次 专业技术年限 工资档次 专业技术年限 工资档次 108 第三节 激励薪酬设计 • 一、激励薪酬的基本假设 • 激励薪酬主要根据员工的行为表现和工作 业绩来确定。 • 在很大程度上,它是将员工薪酬与工作表 现、绩效直接连接起来的纽带。 109 • 激励薪酬基于以下三个基本假设: • 第一,对组织贡献的大小,不仅体现在他们在 做什么,也表现在他们做得有多好; • 第二,公司的整体绩效如何,取决于公司内部每 一个员工个体和工作团队的绩效如何; • 第三,为了吸引、留住和激发高绩效的员工和保 持对所有员工的公平性,公司付给每个员工的奖 酬必须基于其相应的工作绩效。 110 • 二、激励薪酬方案的类型 • 一个公司用于奖励绩效的方法可能多种多 样。这些方法大致可以分为以下几种类型 : • 1 、基于个体的方案 • 2 、基于工作团队的方案 • 3 、基于部门范围的方案 • 4 、基于公司范围的方案或这些方案的任意 一种组合。 • ( 如表 所示 ): 111 表 激励薪酬方案类型 微观层面 基于个人 基于工作团队 绩效工资 延续性绩效加薪 一次性累积奖励 团队奖金 个人奖励计划 团队奖赏 计件制 标准工时制 佣金制 宏观层面 基于部门范围 收益共享计划 部门奖金 部门奖赏 基于公司范围 利润分享计划 员工持股计划 112 • • ( 一 ) 基于个人的奖励方案 1. 绩效工资 • ( 1 )绩效工资的概念 • 绩效工资,是指根据员工在一定工作时期的绩效评价结 果而增发的奖励性工资。 • 为使绩效工资发挥激励作用,薪酬的增长必须让员工感觉 到和以前的基本工资相比有差别,这才对他们有意义。一 般可以参照如下标准:不满意( 0% )、需要提高 (2 % )、满意( 7% )、 优秀( 8% )和非常优秀 (9 % )来确定员工薪酬增长比例。 113 • ( 2 )给付方式 • 目前,绩效工资给付方式主要有两种: • 1 、延续性给付。根据绩效评价结果来确定 员工的提薪幅度,然后,按照这个幅度来 提高员工的月度基本工资。 • 2 、累积性给付。比如,员工的月薪为 2000 元,如果其提薪幅度为 5%, 那么, 他所应得的一次性累积奖应为 : 2100 × 5% × 12=1260 元。 114 • ( 3 )给付时间 • 在绩效工资的给付时间上,也有两种: • 整个公司采用统一时间对员工进行绩效评 价,然后,根据绩效评价结果发给绩效工 资; • 还有一种就是根据员工进入公司的时间来 确定对员工进行绩效评价的时间,一般是 在员工进入公司满半年或一年的时候,根 据绩效评价结果确定员工的绩效工资。 115 • (4 )与组织绩效挂钩 • 在确定绩效工资时,既要考虑员工的 个人绩效,也要考虑本部门,甚至整个公 司的绩效。 116 • • • • • 2. 个人奖励计划 常用的个人奖励计划包括: 计件制 标准工时制 佣金制。 117 • • • • (1) 计件制 (Piece Work ) 基本做法是: 先确定每一件产品的工资率 然后根据员工的生产情况,来计算员工所 应得到的报酬。 118 • 直接计件工资制 • 直接根据每件产品的工资率和员工的产量 来确定员工的报酬: • 员工报酬 = 每件工资率 ×员工产量。 119 • 梅里克计件制 • 有三种工资率: • 如果员工产量低于所定标准的 83% 为一 种工资率; • 处于 83%-100% 之间为另外一种工资率; • 高于 100% 时为一种工资率,根据员工的 产量计算员工的工资。 120 • 泰勒的差别计件制 • 当员工产量没有一定标准时,为一种工资 率; • 当员工工资高于标准时,采用比较高的工 资率。 121 • ( 2 )标准工时制 (Standard Hour Plan ) • 标准工时制与计件制比较类似。区别在于: • 计件制主要依据员工的产量来确定员工的工资, 但员工的最低工资水平却没有保障; • 标准工时制是在确定员工基本工资的前提下,依 据员工的工作绩效高于标准水平的百分比付给员 工同等比例的奖金。 122 • 案例:某公司员工的基本工资是每天 160 元, 对员工的产品量要求是 10 件,一天的工作时间 是 8 小时,则每件产品的标准工时是 0.8 小时。 • 如果某员工某天生产了 13 件产品,按照标准本 来需要 13/10 × 8=10.4 小时。 • 所以,员工的生产率比标准高 30%(3/10 )。 • 因此,员工当天的工资,也就应为: 160 + 160X30% = 208 元。 123 • (3) 佣金制 • 佣金制是在销售人员奖励中常用的方式。 • 具体做法是: • 根据员工的绩效 ( 比如销售额),按照一 定的比例给员工以提成。 124 • 纯佣金制是完全按照员工的绩效(比如销 售额〉来确定员工的工资,即: 员工工资 = 员工销售额 ×佣金比例 • 混合佣金制是先确定员工的底薪,然后, 再按照销售额提成,即 员工工资 = 底薪 + 员工销售额 ×佣金 比例。 • 超额佣金制是先确定员工的基本绩效标准, 然后,超过的绩效再按比例提成。 125 • • • • 3. 整体优劣势分析 优点: 被奖励的个体绩效行为更可能被重复; 有利于促进个体行为和组织目标保持一致 性; • 有利于保证个体公平; • 特别适宜于崇尚个体主义的文化。 126 • 缺点: • 容易造成同事之间的不良竞争、破坏团结; • 很多员工并不相信薪酬和绩效是有紧密联系的; 很有可能阻碍工作质量的提高; • 使某些企业失去灵活性。 • 因此,其最适宜使用的情境一般具有如下特征: 员工个体的绩效能够被准确地区分出来;工作的 独立性很高;合作对工作成功并非关键因素,而 竞争特别受鼓励。 127 • ( 二 ) 基于团队的奖励方案 • 个人奖励计划是以员工个人工作表现为依据 而确定的奖励工资,这种工资对员工具有一定的 激励作用。但是,太多的个人奖励也可能削弱员 工的凝聚力,不利于员工的团结合作。 • 因此,越来越多的公司开始采用团队奖励计划。 团队奖励计划以团队的业绩为依据,所有团队成 员都有机会享受到这种奖励计划。 128 • • • 1. 基本形式 团队奖励常采用如下三种形式: ( 1 )确定团队中各成员的工作标准,并记录每个成员 的产出水平,然后按以下三种方式计算团队成员的薪酬: • 第一种:所有成员按产出最高的工人的标准计算薪酬; • 第二种:所有成员按产出最低的工人的标准计算薪酬; • 第三种:所有成员按团队的平均产出标准计算薪酬。 129 • (2) 根据团队的最终整体产出水平,确定产 量标准,然后,所有成员都根据团队所从 事工作的既定的计件工资率或标准工时工 资率获取同样的薪酬。 • (3 )简单地选定团队所能控制的绩效或生 产率的测量标准,来衡量团队整体绩效, 然后 ,所有成员根据整体绩效的高低获取 同样的薪酬。 130 • • • • • • • 2. 整体优劣势分析 基于团队的激励方案一般具有如下优点: 有利于培养团队凝聚力; 对团队的绩效评估比个体更准确。 但同时存在如下缺点: 与个体文化价值观不相吻合; 容易出现“骑墙” ( 或责任分散 ) 现象;从众压 力、群体思维等可能限制绩效的提高; • 有时要明确区分出有意义的工作团队很困难; • 群体间的相互竞争可能导致整体绩效的下降。 131 • 其最适宜使用的情境一般具有如下特征: • 工作任务相互混杂在一起,很难明确指出谁做了 什么; • 组织层级很少,大部分工作的完成很少依赖上级 主管; • 有技术能力将分割的工作整合进自我管理或独立 的群体; • 员工认可其工作,并习惯于内部激励; • 组织需要坚持群体目标; • 目标是在自我管理团队中培养杰出的管理者。 132 • ( 三 ) 基于部门范围的激励薪酬方案 • 以公司内某部门或商业单位的整体绩效为 基础来奖励该部门的全体员工,其一般被 称为收益共享计划。 • 因为其经常以一次性累计奖的形式将公司 所节余生产成本的一部分返还给员工,使 部门所有成员分享成本削减所带来的收益。 133 • 1. 主要形式 • 收益分享计划常见形式有:斯坎伦计划 ( Scanlon Plan )和 Rucker 计划 (Rucker Plan) 等等。 • ( 1 )斯坎伦计划是由 Joseph Scanlon 在 20 世纪 30 年代提出来的计划。 • 该计划倡导合作,尤其是管理人员与员工的合作、 员工的参与;主张让员工了解公司的业务流程和 目标,希望员工能胜任工作,收益共享。 • 根据劳动力的节约来付给员工奖金。一般典型的 分配比是:员工占 75%, 企业占 25% 。 134 • ( 2 ) Rucker —— 拉卡计划是采用某种措施、 方法或政策来降低成本,然后分享收益,只是在 具体的奖金计算方式有些差异。 • 比如,在计算收益时,不仅考虑劳动力的节约, 也考虑其它投入生产的资源的节省,比如材料、 服务等,并且其计算方式也更为复杂。在具体实 践工作中,究竟应采用什么奖励方式,应根据企 业的实际情况,选择最合适的奖励方式。 135 • • • • • • 2. 整体优劣势分析 优点: (1) 有利于激发员工参与公司的管理工作; (2) 有利于激发员工参与工作程序的改进; (3) 有利于促进员工的合作水平; (4) 相对于个体和团队的奖励方案,其实施 起来更容易。 136 • 其缺点有: • (1) 庇护低绩效者; • (2) 员工参与使管理者产生权力旁落的威胁 感; • (3) 奖励的关键指标和标准较难确定。 137 • 其比较适宜的情境一般具有如下特征: • (1) 部门规模不大,员工努力和部门绩效联 系明显; • (2) 有令人信服的历史资料证明计划能够得 到有效贯彻; • (3) 产品或服务市场相对稳定。 138 • ( 四 ) 基于公司范围的激励薪酬方案 • 基于公司范围的激励薪酬方案基于整个公司的绩 效来奖励全体员工。其最常见的形式有: • 1 、利润分享计划 • 是指企业或部门获得一定利润后,将一定比例的 赢利分发给企业或部门的所有成员的做法。 • 利润分享计划既可以以现金支付的方式来实现, 也可以以延迟支付的方式来实现。或者一部分以 现金的方式支付,另一部分以延迟支付的方式进 行。 139 • 2 、员工持股计划 • 员工持股计划是指,公司捐赠现金 ( 专用 于购买本公司股票)或直接捐赠本公司股 票给所有或大多数员工的一种奖励计划。 140 三、特定人员的薪酬方案 • (一)研发人员的薪酬研究 • 开发人员的工作决定着企业技术产品是否 能够适应市场竞争的需要,它是企业长远 目标有力的保证,是企业发展后劲的所在。 141 • 1 、难点一:工作价值 ( 1 )工作价值取决于创造力、解决问题 的能力及专业智能; ( 2 )工作成效不能立竿见影,有时甚至 没有结果,难以在短时间内予以衡量。 142 • 2 、难点二:人员特殊的素质要求 ( 1 )通常这部分人员是高学历,并且是经 验丰富的人才; ( 2 )这部分人重视工作成就和工作内容 (志趣相符); ( 3 )自我期望较高,对工作环境要求也高。 143 • 3 、解决措施:企业在人才市场竞争上,要有 较明确的薪酬政策: • ( 1 )这部分人的薪酬着眼于对外具有竞争性, 薪酬取决于市场的供需情况; • ( 2 )市场供应不足,研发人员的薪酬可能较 一般工程技术人员的薪酬要高; • ( 3 )给予产品开发奖金,或者根据贡献率给 予利润分享。 144 •(二)中高级主管的薪酬 • 高级主管人员是企业的中坚力量,是企业目标发展、实现 的中间重要环节,是落实企业方针、目标的重要组织者。 1 、首先确定工作价值 ( 1 )高级主管的工作价值取决于部门的职权及管理幅度; ( 2 )高级主管的工作价值取决于公司整体绩效及部门团 体绩效。 145 2 、确定这部分人员的特殊素质 ( 1 )高级主管通常是资深而且多专长的 人员; ( 2 )他们较多的是重视“名”,甚于 “利”; ( 3 )他们擅长沟通、领导及规划。 146 3 、企业措施:薪酬政策 ( 1 )薪酬取决于公司规模、员工人数及支付能力; ( 2 )薪酬取决于公司效益,通常享有较高的分红及奖金; ( 3 )高级主管大都享有特别的绩效奖金或者目标达成奖金; ( 4 )通常享有额外的福利,汽车、保险及各种科协会会 员资格证; ( 5 )高级主管通常享有非财务性酬偿,如:头衔、秘书、 名片、车位、办公室、弹性工作时间等等。 147 • (三)销售人员的薪酬 1 、销售人员工作特点: ( 1 )相对来说工作比较自由,企业对销售人员的控制难 度很大; ( 2 )销售人员的业绩可以通过具体的成果体现出来,但 业绩可能会受到社会或地区经济状况、产品等销售人员 不能控制的因素的影响,表现出不稳定性。 148 • 在设计销售人员的薪酬制度时: • 一方面,要使薪酬系统具有激励作用,能 将员工业绩和薪酬结合起来。同时,也要 考虑非人为因素的影响; • 另一方面也要便于企业对销售人员进行控 制,使销售久员既注重销售结果,也注重 销售过程,并培养销售人员对企业的忠诚 意识和建立互助合作的良性销售文化。 149 • • • • 3 、销售人员的薪酬制度的薪酬形式: ( 1 )销售年薪制 ( 2 )销售提成制 ( 3 )比较理想的模式采用“底薪 + 提 成” • “ 高底薪 + 高提成” ; • “ 高底薪 + 低奖励”; • “ 低底薪 + 高提成”; • “ 低底薪 + 低提成” 。 150 • 4 、确定销售人员的薪酬政策: • 1 、首先,工作价值 ( 1 )销售人员的工作价值取决于正确的经营思想、经营 销售艺术和策略技能; ( 2 )销售人员的工作价值取决于公司整体的绩效。 • 2 、其次,人员特殊的素质要求 ( 1 )销售人员通常是年富力强、知识面广、多专长的人 员; ( 2 )这部分人较多的是重视“激励成果”及“承诺” ; ( 3 )他们擅长沟通、信息的定夺。 151 5 、企业措施:薪酬政策 ( 1 )薪酬取决于公司效益,通常享有利润分享; ( 2 )由于是市场竞争的人才,他们的薪酬可能 较一般管理人员、工程技术人员要高; ( 3 )对于市场开发、市场占有率有重大突破者, 应给予特殊奖励。 152 第四节 企业福利制度 • 一、福利的基本概念 • ( 一 ) 福利的定义与特点 • 福利是指企业向所有员工提供的,用来创造良好 工作环境和方便员工生活的间接薪酬。 • 与基本工资、绩效工资和奖金相比,福利具有明 显的特点: • 1. 稳定性 • 2. 潜在性 • 3. 延迟性 153 • ( 二 ) 福利的作用 • 第一,福利能满足员工的一些需要,解决员 工的后顾之忧,为员工创造一个安全、稳定和舒 适的工作和生活环境。 • 第二,福利能够增加员工对公司的认同感, 提高员工对组织的忠诚度,激励员工充分发挥自 己的潜能,为企业的发展做贡献。 • 第三,通过为员工提供良好的福利,可以塑 造良好的企业形象,提高企业的知名度。 154 • 二、福利方案的设计 • 为设计一套高效的福利方案,公司需要在 以下三个领域基于本身的实际情况做出有 效选择。 • ( 一 ) 福利总量的选择 • 一个致力于提供工作安全感和长期雇佣机 会的公司,其福利支出可能占总薪酬的很 大一部分。 155 • ( 二 ) 福利构成的确定 • 应该至少考虑如下三个问题: • 1. 总的薪酬战略 • • • 公司应基于有利于吸引优秀员工加盟的总的 薪酬战略来选择福利构成。 管理者应在制定福利方案时刻关注: 在人才市场上和本公司争夺人才的对手 是谁,它给员工提供什么类型的福利 ? • 156 • 2. 组织目标 • 福利构成也应随组织目标的不同而有 所变化。假如某高科技公司的组织目标可 能是吸引敢于冒险和富有创新精神的青年 员工,那它就可能决定不给员工提供退休 福利。例如,苹果电脑公司就不提供退休 福利,因为它并不认为,退休福利能够吸 引它所需要的“创业者”。 157 • 3. 员工队伍特点 • 假如某公司的员工大部分由青年妇女组成, 那么,儿童照顾费之类的福利就是很重要 的; • 如果员工的文化程度普遍较高,那么,福 利构成中就可能不能缺少文化津贴等。 158 • ( 三 ) 灵活性福利制度 • 美国学者尼赖( Nealey,1964 )设计了一个调查来 研究电力行业的雇员对六种可供自由选择的福利的偏好。 对雇员来说,各种自由选择的费用大致相同。这六种选择 分别是: • (1 )每月增加 50 美元用于雇员的退休基金; • (2 )增加 6% 的工资; • (3 )工作周从 40 小时缩短到 37.5 小时而不减少报酬; • (4 )为雇员及其家人提供充分的医疗保险; • (5) 加入工会办的工商企业; • (6) 外加三周假期,不扣工资。 159 • “ 灵活性福利制度”是指: • 公司在考虑员工需要的基础上,设计一套 福利制度,给员工提供众多的选择,让员 工根据自己的需要有限制地选择一些福利 项目。当然,公司必须提供国家、地方有 关政策和法规规定的福利项目,不能让员 工在这些福利项目中进行选择。 160 第五节 薪酬制度的完善与创新 • (一)建立以岗位工资为主的基本工资制度。 提倡推行各种形式的岗位工资制,如岗位绩 效工资制、岗位薪点工资制、岗位等级工资 制等。 161 • 工资总额 • 点值 =-------------------------------------------------• ( 岗位点数 + 技能点数 + 资历点数 + 考核点数 ) 162 • 要进行科学的岗位设置、定员定额和岗位 测评,做到以岗定薪。 • 要以岗位测评为依据,参照劳动力市场工 资指导价位合理确定岗位工资标准和工资 差距。 • 提高关键性管理、技术岗位和高素质短缺 人才岗位的工资水平。 163 • 岗位工资标准要与企业经济效益相联系,随之上下 浮动。 • 员工个人工资根据其劳动贡献大小能增能减。 • 企业内部实行竞争上岗,人员能上能下,岗变薪变。 结合基本工资制度改革调整工资收入结构,使员工 收入工资化、货币化、透明化。 • 把工资总额中的部分补贴、津贴纳入岗位工资,提 高岗位工资的比重。 • 清理并取缔企业违规、违纪发放的工资外收入,净 化收入渠道。通过调整收入结构,提高工资占人工 成本的比重。 164 • (二)灵活多样的工资支付形式。 • 企业可以根据生产经营特点采取灵活多样的工资 支付形式,如计件工资、浮动工资以及营销人员 的销售收入提成等办法。 • 无论哪一种形式,都应与员工的岗位职责、工作 业绩和实际贡献挂钩,真正形成重实绩、重贡献 的分配激励机制。 165 • (三)实行董事会、经理层成员按职责和贡 献取得报酬的办法。 • 具备条件的企业可以试行董事长、总经理年薪制。 • 董事会和经理层其他成员的工资分配,执行企业内部工资分配制度,按照其承 担的岗位职责和做出的贡献确定工资收入,并实行严格的考核和管理办法。 • 一般情况下,对董事会成员要考核其资产运营和投资决策方面的业绩,主要以 资产保值增值为评价标准;对经理层成员要考核其履行经营管理职责和取得业 绩的情况。 • 要将考核结果与董事会、经理层成员的工资收入相联系,拉开工资收入差距。 166 • (四)对科技人员实行收入激励政策。 • 科技人员实行按岗位、按任务、按业绩确定报酬的工资收入 分配制度。 • 要合理拉开科技人员与普通员工、做出重大贡献的科技人员 与一般科技人员的工资收入差距。 • 企业可以根据生产经营需要并参照劳动力市场工资指导价位, 同科技人员分别签订工资协议。 • 实行按科技成果奖励办法,如项目成果奖、科技产品销售收 入或利润提成等,对做出突出贡献的科技人员给予重奖。 167 • (五)探索进行企业内部员工持股试点。 • 范围:实行股份制改造或产权管理清晰的竞争性企业。 • 试点政策 : • ( 1 )试点中应坚持员工持股自愿原则。 (2) 员工持股资格、 认购股份数额和股份认购方案,要通过员工集体讨论或其他方式民主决定, 并经股东大会或产权单位同意后执行。 (3) 经营管理人员、业务和技术骨干 的持股数额可适当高于一般员工,但企业股份不能过分集中在少数人手里。 经营者持股数额一般以本企业员工平均持股数的 5 ~ 15 倍为宜。 (4) 要严 格资产评估,防止国有资产流失。 (5) 员工持股可以多种形式 , 以员工出资 认购股份为主 , 也可以奖励 168 • ( 3 )员工持股可以实行多种形式, 要以员工出资认购股份为主,也可对 员工实行奖励股份等办法。 169 • (六)积极试行技术入股,探索技术要素 参与收益分配办法。 • ( 1 )具备条件的企业可以将科技成果和技术专 利作价折股,由科技发明者和贡献者持有。 • ( 2 )以科技成果入股的,科技成果作价金额一 般不超过企业注册资本的 20 %。 170 • ( 3 )以高新技术成果入股的,高新技术成果的 作价金额一般不超过企业注册资本的 35 %。 • ( 4 )由本企业形成的科技成果,可根据《中华 人民共和国促进科技成果转化法》规定,将过去 3-5 年实施转化成功的科技成果所形成利润按规 定的比例折股分配。 171 • ( 5 )群体或个人从企业外带入的科技成果和专利技 术,可直接在企业作价折股分配。 • ( 6 )在研究开发和科技成果转化中做出主要贡献的 人员,所得股份应占有较大的比重。 • ( 7 )科技成果评估作价可由企业与科技发明、贡献 者协商确定,也可委托具有法定资格的评估机构评估 确定。 • ( 8 )技术入股方案,公司制企业由董事会提出,非 公司制企业由经营领导班子提出,经股东大会或员工 代表大会讨论决定,并报产权主管部门和劳动保障部 门审核。 172 • (七)可以试行劳动分红办法。 • (八)加强企业内部分配基础管理工作。 • ( 1 )建立健全岗位测评、定员定额和考试考核制度,搞好 工资统计、管理台账、员工奖惩、经济核算等各项基础管理 工作。 • ( 2 )结合企业内部用人制度、员工培训制度改革,制定适 合本企业特点的工资支付办法,规范工资支付行为。 • ( 3 )要规范经营管理人员的职位消费行为,提高收入分配 透明度。 173 • (九)实行人工成本的合理约束。 • 企业内部要建立以人工成本管理为主要内容的约 束机制,从有利于产品市场竞争和节约人工成本 的目的出发,加强人工成本的监控与管理,对工 资增长进行合理的约束。提倡实行“模拟市场核 算、实行成本否决”的人工成本控制办法。 • (十)员工民主参与决策和监督。 174 感谢各位同行、同仁! 祝大家考试顺利! 事业如日中天! 175
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人力资源管理师三级基础知识第二章练习
第二章 劳动法 一、单选题(每小题只有一个最恰当的答案) 1.劳动法的首要原则是( )。 A.保障劳动者的劳动权 B.物质帮助权 C.报酬权 D.休息休假权 2.( )是劳动权的核心。 A.择业权和劳动报酬权 B.就业权和择业权 C.休息休假权和劳动保护权 D.劳动保护权和职业培训权 3.所谓( )是对劳动者权益和权能的保护,包括人身权益和财产权利、法定 权利和约定权益。 A.基本保护 B.优先保护 c.全面保护 D.部分保护 4.政府制定或调整重大劳动关系标准时应当贯彻“三方原则”,即政府、工会、 ( )共同参与决定。 A.企业 B.员工 c.员工代表 D.企业家协会 5 不属于社会保险特征的是( )。 A.自由性 B.社会性 C.互济性 D.补偿性 6.( )在国家的法律体系中具有最高法律效力。 A.劳动法律 B.宪法 C.国务院劳动行政法规 D.劳动规章 7.( )是劳动法最主要的表现形式。 A.劳动法律 B.宪法 C.国务院劳动行政法规 D.劳动规章 8.( )是当前我国调整劳动关系的主要依据。 A. 劳动法律 B.宪法 C.国务院劳动行政法规 D.劳动规章 9.劳动和社会保障部发布的规范性文件称为( )。 A.劳动法律 B.宪法 c.国务院劳动行政法规 D. 劳动规章 10. 将①宪法、②劳动法律、③行政法规按照法律效率从高到低的顺序排列正确的 是( )。 A.①②③ B. ③①② C.①③② D.②①③ 11. ( )不具有法律效力。 A.立法解释 B. 任意解释 c.司法解释 D.行政解释 12.( )是雇员与雇主确定劳动关系、明确双方权利义务的协议。 A.劳动合同 B.雇用规则 c. 司法解释 D.集体合同 13.( )是通过工会与雇主或雇主协会按照合法的程序,经过集体谈判达成的 关于一般劳动条件的协议。 A.劳动合同 B.雇用规则 c.司法解释 D.集体合同 14.( )是以法律共同体的长期实践为前提。以法律共同体的普遍的法律确信 为基础。 A.法官法 B.判例法 C.习惯法 D.成文法 1 5.( )是指劳动法的各项具体劳动法律制度的构成和相互关系。 A.劳动法的体系 B.劳动法的渊源 c.劳动法的原则 D 劳动法的内容 16.( )包括工作时间和休息休假制度、工资制度、劳动安全卫生制度以及女 职工和未成年工特殊保护制度等。 A.促进就业法律制度 B.劳动标准制度 c.职业培训制度 D. 社会保险和福利制度 17.劳动法规定的劳动标准为( )劳动标准,具有单方面的( )。 A.最高,非强制性 B.最低,非强制性 C.最高,强制性 D.最低, 强制性 18.( )在于保障劳动者的物质帮助权,其功能是使劳动者在年老、患病、工 伤、失业和生育等情况下能够获得帮助和补偿。 A.促进就业法律制度 B.劳动标准制度 c.职业培训制度 D.社会保险和福利制度 19.劳动法监督检查的( )既包括《劳动法》各项规定的实施状况,也包括劳 动法律部门各项劳动法律规范的实施状况。 A.内容 B. 目的 C.客体 D.方式 20.( )是指劳动法律规范在调整劳动关系过程中所形成的劳动者与用人单位 之间的权利义务关系。 A. 劳动法律关系 B.劳动合同关系 C.劳动行政关系 D.劳动服务关系 21.劳动关系的产生是以劳动条件的( )为其条件。 A. 合并 B. 具备 c.分离 D.完整 22.劳动法律关系与劳动关系的最主要区别在于劳动法律关系体现了( )。 A.法律原则 B.国家意志 c.劳动权利 D.法律渊源 23.( )即雇员与雇主在劳动过程中的权利义务关系。 A.劳动合同关系 B.劳动行政法律关系 c.劳动服务法律关系 D.劳动法律渊源 24. ( )是劳动法律关系的主要形态。 A.法律文本 B.双方当事人 C.劳动合同 D.法律渊源 25.( )是劳动行政主体与劳动行政相对人之间,为实现和保障劳动关系的运 行而依据劳动法律规范和有关行政法律规范所形成的权利义务关系。 A.劳动合同关系 B.劳动行政法律关系 c.劳动服务法律关系 D. 劳动法律渊源 26.( )是劳动服务主体与劳动关系当事人一方或双方之间,在劳动服务过程 中依据劳动法律规范和有关法律规范所形成的权利义务关系。 A.劳动合同关系 B.劳动行政法律关系 C.劳动服务法律关系 D.劳动法律渊源 27( )是劳动关系的现实形态。 A.劳动法律原则 B.劳动法律渊源 c.劳动法律体系 D.劳动法律关系 28.运用劳动法的各种调整方式将劳动关系转化为劳动法律关系是劳动法对劳动关 系的( )调整。 A.第一次 B.第二次 C.第三次 D. 第四次 29.劳动法律关系是一种( ),雇主和雇员在劳动法律关系之中既是权利主体, 又是义务主体,互为对价关系。 A.劳动关系 R.法律关系 C.劳动合同 D.双务关系 30.劳动法律关系的( )是指依据劳动法律的规定,享有权利、承担义务的劳 动法律关系的参与者,即雇主与雇员。 A.主体 B. 客体 c.内容 D. 事实 31.( )的人是指身体健康,有完全行为自由,18 周岁以上的男性劳动者。 A.完全劳动行为能力 B.限制劳动行为能力 ’ c.无劳动行为能力 D. 部分劳动行为能力 32.劳动法律关系的( )是指劳动法律关系主体依法享有的权利和承担的义 务。 A.原则 B.客体 c.内容 D.事实 33.劳动法律关系的( )是指主体权利义务所指向的事物。 A.原则 B.客体 c.内容 D.事实 34.依据劳动法律事实是否以当事人的意志为转移,法律事实可分为劳动法律行为 和( )。 A.劳动法律形式 B.劳动法律渊源 c.劳动法律体系 D.劳动法律事件 35.( )是指以当事人的意志为转移,能够引起劳动法律关系产生、变更和消 灭,具有一定法律后果的活动。 A.劳动法律行为 R.劳动法律渊源 c.劳动法律体系 D.劳动法律事件 36.( )是指不以当事人的意志为转移.能够引起一定的劳动法律后果的客观 现象。 A.劳动法律行为 B.劳动法律渊源 c.劳动法律体系 D.劳动法律事件 二、多选题(每小题有两个或两个以上的答案) 1.劳动法基本原则的特点是( )。 A.反映劳动法律部门的特点 B.是指导性的法律规范 C.反映调整的劳动关系的特殊性 D. 高度的稳定性 E.高度的权威性 2. 劳动法基本原则的作用是( )。 A.反映劳动法律部门的特点 B.作为指导性的法律规范 c.指导劳动法的制定、修改和废止 D.指导劳动法的实施 E.有助于理解、解释劳动法 3.劳动法基本原则的内容是( )。 A.保证劳动者劳动权的原则 B.平等就业权原则 c.劳动关系民主化原则 D.自由择业权原则 E.物质帮助权原则 4.劳动权保障具体体现为( )。 A.平等就业权 B.基本保护 c. 自由择业权 D.全面保护 E.优先保护 5. 下列属于劳动权的是( )。 A. 平等就业权 B.劳动报酬权 c.自由择业权 D.休息休假权 E.职业培训权 6.下列属于劳动关系民主化原则的是( )。 A.参加和组织工会的权利 B.平等协商的权利 C.集体协商权 D.共同决定权 E.知情权 7.属于社会保险特征的有( )。 A.自由性 B.社会性 c.互济性 D.补偿性 E.知情权 8.下列属于法律渊源的有( )。 A.劳动法律 B.行政规章 C.正式解释 D.雇用规则 E.地方性劳动法规 9.根据解释主题的不同,正式解释分为( )。 A.立法解释 B.司法解释 c.行政解释 D.任意解释 E.合同解释 10.下列属于劳动法构成体系的有( )。 A.促进就业法律制度 B.劳动标准制度 c.职业培训制度 D.社会保险和福利制度 E.劳动争议处理制度 11.社会保险制度的主要内容包括( )。 A.社会保险的体制 B.社会保险的项目 C.社会保险的种类 D.社会保险的适用范围 E.社会保险的筹集、运营和管理 12·按照劳动法的所有制结构模型,将劳动法体系划分为( )。 A.国有企业劳动法律制度 B.集体企业劳动法律制度 C.股份制企业劳动法律制度 D.私营企业和个体经营劳动法律制度 E.外商投资企业劳动法律制度 13.劳动法体系的构成为( )。 A.劳动关系法 B.劳动标准法 C.劳动保障法 D.劳动监督检查法 E.劳动合同法 14.劳动关系法的构成为( )。 A.劳动合同法 B.集体合同法 C.用人单位内部劳动规则制定法 D.职工民主管理法 E.劳动争议处理法 15.劳动标准法的构成为( )。 A.劳动合同法 B.集体合同法 C.工作时间法 D.工资法 E.劳动安全卫生标准法 1 6.劳动保障法的构成为( ), A.促进就业法 B.职业培训法 C.社会保险法 D.劳动福利法 E.劳动安全卫生标准法 17.劳动关系转变为劳动法律关系的条件为( )。 A.劳动合同关系 B.劳动行政法律关系 C.劳动服务法律关系 D.存在现实劳动关系 E.存在调整劳动关系的法律范畴 18.劳动法律关系主要包括的类型为( )。 A.劳动合同关系 B.劳动行政法律关系 C.劳动服务法律关系 D.民事劳务关系 E.劳动关系的现实形态 19.劳动法律关系的特征包括( ). A.劳动关系的现实形态 B.其内容是权利和义务 c.劳动服务法律关系 D.双务关系 E.具有国家强制性 20.劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有( )。 A.用工权利能力 B.用工行为能力 c.劳动休息权利 D.劳动权利能力 E.行为能力 21.劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的( )。 A.主体 B.内容 c.客体 D.出发点 E.归宿 22.法律通常将自然人分为( )。 A.完全劳动行为能力人 B.限制劳动行为能力人 c.无劳动行为能力人 D.部分劳动行为能力人 E.丧失行为能力人 23.各类用人单位成为劳动法律关系主体的前提条件是( )。 A.用工权利能力 B.用工行为能力 c.劳动休息权利 D.劳动权利能力 E.行为能力 24.劳动法律行为包括( )。 A.合法行为 B.违约行为 c.行政行为 D.仲裁行为 E.司法行为
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企业人力资源管理师法律手册必读内容
企业人力资源管理师法律手册必读内容 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 法律文本 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国工会法 中华人民共和国公司法 中华人民共和国企业破产法 中华人民共和国劳动合同法 中华人民共和国就业促进法 中华人民共和国劳动争议调解仲裁法 劳动部关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见 违反和解除劳动合同的经济补偿办法 违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法 集体合同规定 劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知 关于开展区域性行业性集体协商工作的意见 (国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定) (国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定) 职工带薪年休假条例 国家劳动局、财政部关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的规定( 摘录) 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定 劳动部关于企业实行不定时工作制和综合计算工时制的审批方法 《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法(已废止) (国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定和问题解 答) 劳动部关于职工工作时间有关问题的复函 工资支付暂行规定 对《工资支付暂行规定》有关问题的补充规定 工资集体协商试行办法 最低工资规定 劳动和社会保障部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知 工伤保险条例 工伤认定办法 劳动和社会保障部关于实施《工伤保险条例》若干问题的意见 劳动和社会保障部关于新旧劳动能力鉴定标准衔接有关问题的处理意见 的通知 劳动保障监察条例 劳动部违反《中华人民共和国劳动法》行政处罚办法 劳动和社会保障部关于实施《劳动保障监察条例》若干规定 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 最高人民法院关于在民事审判工作中适用《中华人民共和国工会法》若 干问题的解释 最高人民法院源于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二) 工会参与劳动争议处理试行办法 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三) 国务院关于修改《工伤保险条例》的决定 广东省工资支付条例 中华人民共和国社会保险法 关于禁止商业贿赂行为的暂行规定 130501广东省劳动保障监察条例2012最新版 生效日期 1/1/1995 10/27/2001 1/1/2006 6/1/2007 1/1/2008 1/1/2008 5/1/2008 8/4/1995 1/1/1995 5/10/1995 5/1/2004 5/25/2005 8/17/2006 5/1/1995 1/1/2008 1/1/2008 2/20/1980 1/1/1995 1/1/1995 3/1/1994 5/1/1995 9/10/1997 1/1/1995 5/12/1995 11/8/2000 3/1/2004 1/3/2008 1/1/2004 1/1/2011 11/1/2004 5/1/2007 12/1/2004 1/1/1995 2/1/2005 4/30/2001 7/9/2003 10/1/2006 8/1/2005 9/14/2010 1/1/2011 5/1/2005 7/1/2011 11/15/1996 5/1/2013 师法律手册必读内容 链接 http://www.gov.cn/banshi/2005-05/25/content_905.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=16431 http://www.gov.cn/ziliao/flfg/2005-10/28/content_85478.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=171394 http://www.molss.gov.cn/gb/news/2007-06/30/content_184630.htm http://www.molss.gov.cn/gb/zt/2007-08/30/content_197492.htm http://www.gov.cn/flfg/2007-12/29/content_847310.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=11629 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=10912 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=41048 http://www.gov.cn/gongbao/content/2004/content_62937.htm http://www.bjld.gov.cn/LDJAPP/search/fgdetail.jsp?no=10300 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=177099 http://www.110.com/ziliao/article-303832.html http://www.gov.cn/zwgk/2007-12/16/content_835226.htm http://www.gov.cn/zwgk/2007-12/16/content_835228.htm http://rsc.chzu.edu.cn/s/19/t/442/2e/cf/info11983.htm http://baike.baidu.com/view/436553.htm http://www.bjld.gov.cn/LDJAPP/search/fgdetail.jsp?no=739 http://www.bjld.gov.cn/LDJAPP/search/fgdetail.jsp?no=255 http://www.lawtime.cn/info/laodong/ldzygjfg/2011011393224.html http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=65481 http://www.molss.gov.cn/gb/ywzn/2006-02/15/content_106800.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=11374 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=526 http://www.molss.gov.cn/gb/ywzn/2006-02/15/content_106799.htm http://www.molss.gov.cn/gb/zxwj/2008-01/10/content_219002.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=74508 http://www.gov.cn/flfg/2011-01/07/content_1780156.htm http://www.jstzhrss.gov.cn/art/200511/11156.html http://www.gov.cn/gongbao/content/2008/content_901300.htm http://www.gov.cn/banshi/2005-08/05/content_20619.htm http://www.molss.gov.cn/gb/ywzn/2006-02/20/content_107422.htm http://www.gov.cn/gongbao/content/2005/content_75072.htm http://www.laodongfa.com/search/lawcontent.asp?id=38 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=78406 http://www.court.gov.cn/qwfb/sfjs/201006/t20100603_5775.htm http://www.chinalawedu.com/news/1200/23051/23052/23060/2006/3/ch94191143910136002869-0.htm http://www.court.gov.cn/qwfb/sfjs/201009/t20100915_9409.htm# http://www.gov.cn/zwgk/2010-12/24/content_1772115.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=91632 http://finance.jrj.com.cn/2010/10/2910158441209.shtml http://www.people.com.cn/item/flfgk/gwyfg/1996/303101199630.html
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人力资源管理师——常用法律手册档
人力资源管理师——常用法律手册 题库 一、法律(1) 中华人民共和国劳动法(1994 年 7 月 5 日)(1) 中华人民共和国职业病防治法(2001 年 10 月 27 日)(11) 中华人民共和国工会法(2001 年 10 月 27 日)(22) 中华人民共和国安全生产法(2002 年 6 月 29 日)(29) 中华人民共和国个人所得税法(2005 年 10 月 27 日)(40) 中华人民共和国公司法(2005 年 10 月 27 日)(44) 中华人民共和国企业破产法(2006 年 8 月 27 日)(71) 中华人民共和国劳动合同法(2007 年 6 月 29 日)(88) 中华人民共和国就业促进法(2007 年 8 月 30 日)(100) 中华人民共和国劳动争议调解仲裁法(2007 年 12 月 29 日)(107) 二、行政法规和规范性文件(89) (一)综合(89) 劳动部关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见(1995 年 8 月 4 日) (114) 劳动和社会保障部关于非全日制用工若干问题的意见(2003 年 5 月 30 日)(125) (二)就业(102) 招用技术工种从业人员规定(2000 年 3 月 16 日)(127) 就业服务与就业管理规定(2007 年 11 月 5 日)(129) (三)劳动合同与集体合同(112) 违反和解除劳动合同的经济补偿办法(1994 年 12 月 3 日)(139) 违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法(1995 年 5 月 10 日)(140) 集体合同规定(2004 年 1 月 20 日)(141) 劳动和社会保障部、建设部、全国总工会关于加强建设等行业农民工劳动合同管理的通 知(2005 年 4 月 18 日)(126) 劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知(2005 年 5 月 25 日)(148) 劳动和社会保障部、中华全国总工会、中国企业联合会/中国企业家协会关于开展区域性 行业性集体协商工作的意见(2006 年 8 月 17 日)(149) (四)工作时间与休息休假(152) 国务院关于职工探亲待遇的规定(1981 年 3 月 14 日)(152) 国务院关于职工工作时间的规定(1995 年 3 月 25 日)(153) 全国年节及纪念日放假办法(2007 年 12 月 14 日)(153) 职工带薪年休假条例(2007 年 12 月 7 日)(153) 国家劳动总局、财政部关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的规定 (摘录)(1980 年 2 月 20 日)(155) 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定(1994 年 12 月 1 日)(156) 劳动部关于企业实行不定时工作制综合计算工时工作制的审批办法(1994 年 12 月 14 日)(157) 《 国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法(1995 年 3 月 25 日)(158) 《国务院关于职工工作时间的规定》问题解答(1995 年 4 月 22 日)(159) 劳动部关于职工工作时间有关问题的复函(1997 年 9 月 10 日)(161) (五)工资(143) 关于工资总额组成的规定(1990 年 1 月 1 日)(163) 工资支付暂行规定(1994 年 12 月 6 日)(168) 对《工资支付暂行规定》有关问题的补充规定(1995 年 5 月 12 日)(170) 工资集体协商试行办法(2000 年 11 月 8 日)(172) 最低工资规定(2004 年 1 月 20 日)(175) 建设领域农民工工资支付管理暂行办法(2004 年 9 月 6 日)(177) 劳动和社会保障部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知(2000 年 3 月 17 日)(179) (六)劳动保护(160) 企业职工伤亡事故分类标准(GB 6441—86)(180) 女职工劳动保护规定(1988 年 7 月 21 日)(183) 女职工禁忌劳动范围的规定(1990 年 1 月 18 日)(184) 禁止使用童工规定(2002 年 10 月 1 日)(185) 未成年工特殊保护规定(1994 年 12 月 9 日)(187) (七)社会保险(181) 国务院关于工人退休、退职的暂行办法(1978 年 6 月 2 日)(190) 国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法(1978 年 6 月 2 日)(192) 国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定(1997 年 7 月 16 日)(195) 国务院关于建立城镇职工基本医疗保险制度的决定(1998 年 12 月 14 日)(197) 失业保险条例(1999 年 1 月 22 日)(200) 社会保险费征缴暂行条例(1999 年 1 月 22 日)(204) 工伤保险条例(2003 年 4 月 27 日)(207) 国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定(2005 年 12 月 3 日)(216) 企业职工生育保险试行办法(1994 年 12 月 14 日)(219) 社会保险登记管理暂行办法(1999 年 3 月 19 日)(220) 社会保险费申报缴纳管理暂行办法(1999 年 3 月 19 日)(223) 失业保险金申领发放办法(2000 年 10 月 16 日)(226) 工伤认定办法(2003 年 9 月 23 日)(229) 因工死亡职工供养亲属范围规定(2003 年 9 月 23 日)(231) 非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法(2003 年 9 月 23 日)(232) 企业年金试行办法(2004 年 1 月 6 日)(233) 企业年金基金管理试行办法(2004 年 2 月 23 日)(235) 卫生部、劳动和社会保障部关于印发《职业病目录》的通知(2002 年 4 月 18 日)(244) 劳动和社会保障部关于实施《工伤保险条例》若干问题的意见(2004 年 11 月 1 日) (248) 劳动能力鉴定职工工伤与职业病致残等级(GB/T 16180—2006)(249) 劳动和社会保障部关于新旧劳动能力鉴定标准衔接有关问题处理意见的通知( 2007 年 3 月 6 日)(265) (八)劳动保障争议处理与监督检查(257) 劳动保障监察条例(2004 年 11 月 1 日)(262) 劳动部违反《中华人名共和国劳动法》行政处罚办法(1994 年 12 月 26 日)(271) 社会保险费征缴监督检查办法(1999 年 3 月 19 日)(273) 劳动和社会保障行政复议办法(1999 年 11 月 23 日)(276) 社会保险行政争议处理办法 (2001 年 5 月 27 日)(279) 社会保险稽核办法(2003 年 2 月 27 日)(283) 劳动和社会保障部关于实施《劳动保障监察条例》若干规定 (2004 年 12 月 31 日) (285) (九)其他(291) 住房公积金管理条例(2002 年 3 月 24 日)(291) 建设部、财政部、中国人民银行关于住房公积金管理若干具体问题的指导意见( 2005 年 1 月 10 日)(297) 财政部、国家税务总局关于基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、住房公积金 有关个人所得税政策的通知(2006 年 6 月 27 日)(299) 三、司法解释(301) 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释( 2001 年 4 月 16 日) (301) 最高人民法院关于在民事审判工作中适用《中华人民共和国工会法》若干问题的解释 (2003 年 6 月 25 日)(303) 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 (二)(2006 年 8 月 14 日)(305) 《人力资源管理师》基础知识 第一章 劳动经济学 第一节 劳动经济学的研究对象和研究方法 第二节 劳动力供给和需求 第三节 完全竞争市场条件下的工资水平与工资结构 第四节 就业与失业 第二章 劳动法 第一节 劳动法的体系 第二节 劳动法律关系 第三章 现代企业管理 第一节 企业战略管理 第二节 企业计划与决策 第三节 市场营销 第四章 管理心理与组织行为 第一节 个体心理与行为的分析 第二节 工作团队的心理与行为 第三节 领导行为及其理论 第四节 人力资源管理中的心理测量技术 第五章 人力资源开发与管理 第一节 人力资源的基本理论 第二节 人力资源开发 第三节 现代企业人力资源管理 《人力资源管理师-专业能力四级》 第一章 人力资源规划(1) 第一节 企业组织信息的采集与处理(1) 第一单元 组织信息的采集(1) 第二单元 组织信息的处理(6) 第二节 组织结构图的绘制(8) 第三节 工作岗位调查(18) 第一单元 工作岗位调查方式(18) 第二单元 工作岗位调查方法(24) 第四节 企业员工与工时统计(39) 第一单元 企业员工统计(39) 第二单元 工时利用统计(43) 第五节 企业劳动定额管理(48) 第一单元 劳动定额的基本形式(48) 第二单元 劳动定额制定的方法(54) 第六节 人力资源费用预算与核算(62) 第一单元 人力资源费用的预算(62) 第二单元 人力资源管理费用的核算(66) 第二章 招聘与配置(70) 第一节 人员招聘的程序与信息发布(70) 第一单元 人员招聘的基本程序与补充来源(70) 第二单元 招聘信息的收集与整理(78) 第三单元 招聘信息发布与广告设计(80) 第四单元 招聘申请表设计(89) 第五单元 公司简介的编写(100) 第二节 企业应聘人员的选拔(102) 第一单元 人员初步选拔的步骤和方法(102) 第二单元 应聘者的背景调查与体检(106) 第三节 校园招聘的准备与实施(110) 第四节 员工录用管理(115) 第一单元 新员工的录用与培训(115) 第二单元 员工信息管理(119) 第三章 培训与开发(124) 第一节 培训体系的构建与运行(124) 第二节 员工培训的分类与设计(136) 第一单元 岗前培训(136) 第二单元 在岗培训(144) 第三单元 脱产培训(151) 第三节 员工培训的形式与选择(154) 第一单元 课堂培训(154) 第二单元 现场培训(167) 第三单元 自学(175) 第四节 培训经费的核算与控制(178) 第四章 绩效管理(188) 第一节 绩效管理系统的确立(188) 第一单元 绩效管理系统的设计(188) 第二单元 绩效管理制度的内容和要求(198) 第三单元 人力资源部门的管理责任(207) 第二节 绩效考评的内容和方法(208) 第一单元 绩效考评的程序和方法(208) 第二单元 绩效考评数据的处理(220) 第三单元 考评数据分析与工作总结(223) 第五章 薪酬管理(233) 第一节 企业薪酬管理(233) 第二节 员工工资的统计分析(247) 第一单元 工资形式和计算方法(247) 第二单元 工资总额与平均工资的统计分析(260) 第三节 薪酬管理的基本信息(262) 第一单元 工作岗位评价信息的采集(262) 第二单元 薪酬调整信息(266) 第四节 福利费用管理(267) 第一单元 社会保险缴费办法(267) 第二单元 建立工资福利与保险台账(279) 第六章 劳动关系管理(283) 第一节 劳动关系调整与确立(283) 第一单元 劳动关系的调整方式(283) 第二单元 劳动合同的订立和履行(293) 第二节 劳动合同的变更、解除、终止与管理(311) 第一单元 劳动合同的变更、解除和终止(311) 第二单元 劳动合同管理(320) 第三节 劳动安全卫生管理(324) 《人力资源管理师-专业能力三级》 第一章 人力资源规划 第一节 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 第二单元 工作岗位设计 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 第二单元 定员标准编写格式和要求 第三节 人力资源管理制度规划 第四节 人力资源费用预算的审核与支出控制 第一单元 人力资源费用预算的审核 第二单元 人力资源费用支出的控制 第二章 人员招聘与配置 第一节 员工招聘活动的实施 第一单元 招聘渠道的选择和人员招募的方法 第二单元 对应聘者进行初步筛选 第三单元 面试的组织与实施 第四单元 其他选拔方法 第五单元 员工录用决策 第二节 员工招聘活动的评估 第三节 人力资源的有效配置 第一单元 人力资源的空间配置 第二单元 人力资源的时间配置 第四节 劳务外派与引进 第三章 培训与开发 第一节 培训管理 第一单元 培训需求的分析 第二单元 培训规划的制定 第三单元 培训组织与实施 第四单元 培训效果的评估 第二节 培训方法的选择 第三节 培训制度的建立与推行 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发 第一单元 绩效管理程序的设计 第二单元 绩效管理系统的运行 第三单元 绩效管理系统的开发 第二节 绩效管理的考评方法与应用 第一单元 行为导向型主观考评方法 第二单元 行为导向型客观考评方法 第三单元 结果导向型考评方法 第五章 薪酬管理 第一节 薪酬制度的设计 第一单元 薪酬管理制度的制定依据 第二单元 薪酬管理制度的制定程序 第三单元 工资奖金制度的调整 第二节 工作岗位评价 第一单元 工作岗位评价的基本步骤 第二单元 工作岗位评价指标与标准 第三单元 工作岗位评价方法与应用 第三节 人工成本核算 第四节 员工福利管理 第一单元 福利总额预算计划 第二单元 各类保险金和住房公积金核算 第六章 劳动关系管理 第一节 劳动关系的调整方式 第二节 集体合同制度 第三节 用人单位内部劳动规则 第四节 企业民主管理制度 第五节 工作时间与最低工资标准 第一单元 工作时间制度 第二单元 最低工资保障制度 第六节 劳动安全卫生管理 第一单元 劳动安全卫生保护 第二单元 工伤管理 《人力资源管理师-专业能力二级》 第一章 人力资源规划(1) 第一节 企业组织结构设计与变革(1) 第一单元 企业组织结构设计(1) 第二单元 企业组织结构变革(9) 第二节 企业人力资源规划的基本程序(21) 第三节 企业人力资源的需求预测(29) 第一单元 人力资源需求预测的基本程序(29) 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法(38) 第三单元 企业人力资源的总量预测(47) 第四单元 企业人力资源的结构预测(58) 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡(62) 第一单元 企业人力资源供给分析(62) 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡(69) 第二章 招聘与配置(72) 第一节 员工素质测评标准体系的构建(72) 第二节 面试的组织与实施(99) 第一单元 面试的基本程序(99) 第二单元 结构化面试的组织与实施(113) 第三单元 群体决策法的组织与实施(122) 第三节 无领导小组讨论的组织与实施(125) 第一单元 无领导小组讨论的操作流程(125) 第二单元 无领导小组讨论的题目设计(135) 第三章 培训与开发(143) 第一节 企业员工培训规划与课程设计(143) 第一单元 员工培训规划的制定(143) 第二单元 教学计划的制定(148) 第三单元 培训课程的设计(152) 第四单元 企业培训资源的开发(166) 第五单元 企业管理人员的培训设计(171) 第二节 企业员工培训效果的评估(176) 第一单元 培训评估系统的设计(176) 第二单元 培训评估标准的确立(183) 第三单元 培训效果评估的方法(193) 第四单元 撰写培训效果评估报告(201) 第四章 绩效管理(204) 第一节 绩效考评的方法与应用(204) 第一单元 绩效考评的方法(204) 第二单元 绩效考评方法的应用(221) 第二节 绩效考评指标和标准体系设计(229) 第一单元 绩效考评指标体系设计(229) 第二单元 绩效考评标准的设计(238) 第三节 关键绩效指标的设定与应用(244) 第四节 360 度考评方法(261) 第五章 薪酬管理(270) 第一节 薪酬调查(270) 第一单元 薪酬市场调查(270) 第二单元 员工薪酬满意度调查(290) 第二节 工作岗位分类(294) 第三节 企业工资制度设计与调整(308) 第一单元 企业工资制度的设计(308) 第二单元 宽带式工资结构设计(333) 第三单元 企业工资制度的调整(337) 第四节 企业员工薪酬计划的制定(342) 第五节 企业补充保险(346) 第六章 劳动关系管理(351) 第一节 劳动者派遣管理(351) 第二节 工资集体协商(359) 第三节 劳动安全卫生管理(370) 第四节 企业劳动争议处理(377) 《人力资源管理师-专业能力一级》 第一章 人力资源规划(1) 第一节 企业人力资源战略规划(1) 第一单元 战略性人力资源管理(1) 第二单元 人力资源战略规划的设计与实施(13) 第二节 企业集团组织规划与设计(35) 第三节 企业集团人力资本战略管理(69) 第二章 招聘与配置(87) 第一节 岗位胜任特征模型的构建与应用(87) 第二节 人事测评技术的应用(105) 第一单元 沙盘推演测评法(105) 第二单元 公文筐测试法(110) 第三单元 职业心理测试(116) 第三节 企业招聘规划与人才选拔(130) 第四节 人力资源流动管理(139) 第一单元 员工晋升管理(139) 第二单元 员工调动与降职管理(148) 第三单元 员工流动率的计算与分析(153) 第三章 培训与开发(161) 第一节 企业员工培训开发体系的构建(161) 第一单元 员工培训开发系统的总体设计(161) 第二单元 培训开发规划的制订(165) 第三单元 企业培训文化的营造(177) 第二节 创新能力培养(184) 第一单元 思维创新(184) 第二单元 方法创新(203) 第三节 企业员工培训开发成果的转化(215) 第四节 职业生涯管理(223) 第一单元 组织的职业生涯管理(223) 第二单元 分阶段的职业生涯管理(241) 第三单元 职业生涯的系统管理(250) 第四章 绩效管理(258) 第一节 企业绩效管理系统设计与运行(258) 第一单元 绩效管理系统设计的基本内容(258) 第二单元 绩效考评指标体系设计(264) 第三单元 绩效管理运作体系设计(279) 第四单元 绩效考评结果应用体系设计(288) 第五单元 绩效管理系统的诊断与维护(292) 第二节 平衡计分卡的设计与应用(296) 第五章 薪酬管理(320) 第一节 企业薪酬的战略性管理(320) 第一单元 整体薪酬战略的制定与实施(320) 第二单元 薪酬外部竞争力:薪酬水平的控制(340) 第三单元 薪酬内部公平性:薪酬制度的完善与创新(352) 第二节 各种薪酬激励模式的选择与设计(363) 第一单元 经营者年薪制的设计(363) 第二单元 股票期权的设计(376) 第三单元 期股制度的设计(382) 第四单元 员工持股制度的设计(385) 第五单元 特殊群体的薪资制度设计(392) 第三节 企业福利制度的设计(405) 第六章 劳动关系管理(413) 第一节 我国劳动合同与劳动争议处理立法的新发展(413) 第二节 集体协商的内容与特征(425) 第三节 集体劳动争议与团体劳动争议(436) 第四节 重大突发事件管理(440) 第五节 和谐劳动关系的营造(453) 第一单元 工会组织与企业社会责任运动(453) 第二单元 国际劳动立法的主要内容(462) 第六节 工作压力管理与员工援助计划(466) 第一单元 工作压力管理(466) 第二单元 员工援助计划(475)
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人力资源管理师考试如何进行有效复习
人力资源管理师考试如何进行有效复习 1.以往考生情况分析 (1)统考考试题型难度大,知识点多(应试为主)。 (2)考生大多是非本专业学生,欠缺理论知识。 (3)不熟悉类似考试,抱着考场临时发挥的侥幸心态。 (4)考生几乎都是在职人员,没有足够的时间复习。 这些问题,是不是有些头痛呢。 2.复习方法 (1)至少看三到四遍书 第一遍:粗看,了解教材大概内容,整理出框架,归纳内容大纲。(把书看 薄) 第二遍:细看,一字一句地看,注意一些边边角角的字眼,看完后进行相 应的练习。(做笔记) 第三遍:精看,根据归纳的大纲,回忆教材内容,对于一些重要的知识点, 用自己的话进行表述。(把书看厚) 第四遍:选着看,根据名师讲义的重点内容看。(把书看薄)。 (2)做题 ① 每复习完一章,做一遍相关的练习题。同样的题目反复做。 ② 考前 20 天开始做历年真题,至少保证一周一套。 (3)答题技巧 ① 按照题目的不同要求回答问题。选择题的回答在于回答问题的准确性, 简答题的回答则要求把握答案要点的正确性与全面性,否则就不能得分或得不 到满分。 ② 在做计算题时,考生不要只追求计算结果的正确性,还要注意计算过程 的合理性与条理性,并且要有相关的理论依据。 ③ 回答案例分析题时,考生要充分阅读、认真思考试题所提供的背景材料 及已知条件,应首先把握试题的关键点,并在此基础上进一步运用已学的基本 概念、基本原理和基本方法,对已知数据资料和情景中存在的问题进行全面深 入的分析,最终提出科学合理的对策、方法、计划或方案。 ④ 答题时,考生一定要认真、仔细。例如,选择题备选项中有许多相近相 似的选项,虽然其干扰、迷惑作用是很强,但是考生可以采用比较法、排除法 或筛选法,找出正确的答案。 人力资源管理师考试级别难易程度 1.四级:针对在校生,如果本身就学的这个专业,复习时间也比较多,基本上考必过! 2.三级的话,考的内容会比较细,需要你对书本很多的知识面要了解全面,需要记忆 的东西较多,当然也就需要你花费一定的功夫。但是因为三级是入门级考试,相对通关率 是很高的。 3.二级是针对人力资源经理,它需要有 5 年以上工作经验的才可以报名,当然你也可 以使点小聪明,一般的培训机构,会帮你解决,考的实践的部分相对会多点。还有论文, 但只要你认真看书,想过关,而且要有学习的心态。通过基本就没问题啦! 4.一级是最高的等级。一级人力资源管理师的考试肯定还是有一定的难度的,但是只 要在考前发挥主观能动性,参加一些培训班,掌握考试的重点和难点,想要顺利通过考试 还是很容易的,要相信,付出和回报是呈正比!
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企业人力资源管理师法律手册必读内容(1)
企业人力资源管理师法律手册必读内容 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 法律文本 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国工会法 中华人民共和国公司法 中华人民共和国企业破产法 中华人民共和国劳动合同法 中华人民共和国就业促进法 中华人民共和国劳动争议调解仲裁法 劳动部关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见 违反和解除劳动合同的经济补偿办法 违反《劳动法》有关劳动合同规定的赔偿办法 集体合同规定 劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知 关于开展区域性行业性集体协商工作的意见 (国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定) (国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定) 职工带薪年休假条例 国家劳动局、财政部关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的规定( 摘录) 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定 劳动部关于企业实行不定时工作制和综合计算工时制的审批方法 《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法(已废止) (国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定和问题解 答) 劳动部关于职工工作时间有关问题的复函 工资支付暂行规定 对《工资支付暂行规定》有关问题的补充规定 工资集体协商试行办法 最低工资规定 劳动和社会保障部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知 工伤保险条例 工伤认定办法 劳动和社会保障部关于实施《工伤保险条例》若干问题的意见 劳动和社会保障部关于新旧劳动能力鉴定标准衔接有关问题的处理意见 的通知 劳动保障监察条例 劳动部违反《中华人民共和国劳动法》行政处罚办法 劳动和社会保障部关于实施《劳动保障监察条例》若干规定 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 最高人民法院关于在民事审判工作中适用《中华人民共和国工会法》若 干问题的解释 最高人民法院源于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二) 工会参与劳动争议处理试行办法 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三) 国务院关于修改《工伤保险条例》的决定 广东省工资支付条例 中华人民共和国社会保险法 关于禁止商业贿赂行为的暂行规定 130501广东省劳动保障监察条例2012最新版 生效日期 1/1/1995 10/27/2001 1/1/2006 6/1/2007 1/1/2008 1/1/2008 5/1/2008 8/4/1995 1/1/1995 5/10/1995 5/1/2004 5/25/2005 8/17/2006 5/1/1995 1/1/2008 1/1/2008 2/20/1980 1/1/1995 1/1/1995 3/1/1994 5/1/1995 9/10/1997 1/1/1995 5/12/1995 11/8/2000 3/1/2004 1/3/2008 1/1/2004 1/1/2011 11/1/2004 5/1/2007 12/1/2004 1/1/1995 2/1/2005 4/30/2001 7/9/2003 10/1/2006 8/1/2005 9/14/2010 1/1/2011 5/1/2005 7/1/2011 11/15/1996 5/1/2013 师法律手册必读内容 链接 http://www.gov.cn/banshi/2005-05/25/content_905.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=16431 http://www.gov.cn/ziliao/flfg/2005-10/28/content_85478.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=171394 http://www.molss.gov.cn/gb/news/2007-06/30/content_184630.htm http://www.molss.gov.cn/gb/zt/2007-08/30/content_197492.htm http://www.gov.cn/flfg/2007-12/29/content_847310.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=11629 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=10912 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=41048 http://www.gov.cn/gongbao/content/2004/content_62937.htm http://www.bjld.gov.cn/LDJAPP/search/fgdetail.jsp?no=10300 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=177099 http://www.110.com/ziliao/article-303832.html http://www.gov.cn/zwgk/2007-12/16/content_835226.htm http://www.gov.cn/zwgk/2007-12/16/content_835228.htm http://rsc.chzu.edu.cn/s/19/t/442/2e/cf/info11983.htm http://baike.baidu.com/view/436553.htm http://www.bjld.gov.cn/LDJAPP/search/fgdetail.jsp?no=739 http://www.bjld.gov.cn/LDJAPP/search/fgdetail.jsp?no=255 http://www.lawtime.cn/info/laodong/ldzygjfg/2011011393224.html http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=65481 http://www.molss.gov.cn/gb/ywzn/2006-02/15/content_106800.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=11374 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=526 http://www.molss.gov.cn/gb/ywzn/2006-02/15/content_106799.htm http://www.molss.gov.cn/gb/zxwj/2008-01/10/content_219002.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=74508 http://www.gov.cn/flfg/2011-01/07/content_1780156.htm http://www.jstzhrss.gov.cn/art/200511/11156.html http://www.gov.cn/gongbao/content/2008/content_901300.htm http://www.gov.cn/banshi/2005-08/05/content_20619.htm http://www.molss.gov.cn/gb/ywzn/2006-02/20/content_107422.htm http://www.gov.cn/gongbao/content/2005/content_75072.htm http://www.laodongfa.com/search/lawcontent.asp?id=38 http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=78406 http://www.court.gov.cn/qwfb/sfjs/201006/t20100603_5775.htm http://www.chinalawedu.com/news/1200/23051/23052/23060/2006/3/ch94191143910136002869-0.htm http://www.court.gov.cn/qwfb/sfjs/201009/t20100915_9409.htm# http://www.gov.cn/zwgk/2010-12/24/content_1772115.htm http://www.law-lib.com/law/law_view.asp?id=91632 http://finance.jrj.com.cn/2010/10/2910158441209.shtml http://www.people.com.cn/item/flfgk/gwyfg/1996/303101199630.html
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企业人力资源管理师二级综合评审试卷及答案
职 业:企业人力资源管理师 等 级:国家职业资格二级 过 此 线 职业资格全省统一鉴定 超 卷 册 三:综合评审 注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准 准 考证号、单位名称。 不 4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与 答题无关的标记,也不得在标封区填写无 关的内容。 答 3、本卷共有六题,每题 20 分,考生选择其中 任意五题作答。如六题全部作答,只按前 五题计总分。 题 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规 定的位置填写您的答案。 二 三 四 五 得分 单 位 名 称 考 生 一 第 1 页 共 19 页 六 总分 总分人 【情境】 春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从 2001 年发展到今天已经有 10 年的历史,在过去的 10 年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美等发达国家, 而且在国内构建了自己的生产基地。春藤贸易公司人力资源部下设 4 个科,即 人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。你是这家公司的元老,曾做过业 务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管 理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。你是陈莉,1975 年生,大学 专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还 参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。 今天是 5 月 10 日,现在是上午 8 点,你提前来到办公室,秘书已经将你 需要处理的文件、信函、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。文件的顺 序是随机排列的。你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。10 点钟 在会议室还有一个重要的会议需要你主持。在这两个小时里,你的秘书会为 你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正 在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。 好,可以开始工作了,祝你一切顺利! 第 2 页 共 19 页 【任务】 在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话 录音等,并用如下的处理表给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。 具体答题的要求是: 1、以下 6 个公文,可任意选择其中 5 个进行回复,每题 20 分,满分 100 分; 2、请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及 意图; 3、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪 些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在 处理这些问题时的权限和责任。 第 3 页 共 19 页 【公文处理表示例】 公文处理表 1.许诺对方三日内给出答复。 2.联系相关部门进行磋商,制定应当方案。 3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。 …… 第 4 页 共 19 页 得 分 评分人 【公文一】 类 别:便函 发件人:汤利华 总经理 接受人:陈莉 人力资源部经理 日 期:5 月 9 日 陈莉: 技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚 从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。赵经理 在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发 部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员工,然后再面 向国内外招聘高素质的技术人员。由于这一要求事关重大,请提出你的意见。 汤利华 第 5 页 共 19 页 公文一处理表 第 6 页 共 19 页 得 分 评分人 【公文二】 类 别:电子邮件 来电人:张超 金工车间主任 接受人:陈莉 人力资源部经理 日 期:5 月 9 日 陈经理:你好! 我是金工车间张超,鉴于我车间工作性质的特点及业务规模的扩大,迫 切需要一批既有一定专业知识,也能进行实际操作的具有专业化初级水平的 人才。去年 8 月虽然新招进一批高职院校的应届毕业生,但由于我公司薪酬水 平较低,已有一半流失。为此,我们希望人力资源部尽快安排,今年至少要 招聘 20 名操作工,以解燃眉之急。 张超 第 7 页 共 19 页 公文二处理表 第 8 页 共 19 页 得 分 评分人 【公文三】 类 别:电话录音 来件人:杜轶 培训科长 接受人:陈莉 人力资源部经理 日 期:5 月 8 日 陈经理:你好! 因为日本地震灾后重建急需大量工程机械,公司看好出口日本这块业务 的商机,但是目前公司报关员严重不足,临时招聘难度很大且难解燃眉之急。 根据公司人力资源规划,也需要自己培养报关员。据了解,本市的海关、院校 和社会培训机构经常举办报关员培训班,但考试通过率都不是很高。公司内 部想考报关员的人很多,其中还有新生代农民工,但是相当一部分人是想考 出报关员证后跳槽。另外,今年的公司培训经费预算中没有这项外出培训报 关员的经费项目。这件事迫在眉睫了,怎么办?请陈经理具体指示。 杜轶 第 9 页 共 19 页 公文三处理表 得 分 第 10 页 共 19 页 评分人 【公文四】 类 别:便函 来件人:汤利华 总经理 收件人:陈莉 人力资源部经理 日 期:5 月 8 日 陈莉: 10 号下午你是否有空,我刚刚看过上半年的绩效考评结果,综合过去两 年来各部门运行情况,我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。另外,公 司明年要上一些新项目,需要有针对性地补充一些管理人员,我想听听你的 意见,请准备一下相关资料,并与我联系。 汤利华 第 11 页 共 19 页 公文四处理表 第 12 页 共 19 页 得 分 评分人 【公文五】 类 别:电话录音 来件人:王健 劳资福利科长 接受人:陈莉 人力资源部经理 日 期:5 月 6 日 陈经理:你好! 由于国际金融危机后北美和欧盟经济恢复缓慢,出口订单数量下降,加 上代理商对我公司出口商品的压价,公司销售部门员工的绩效考核工资部分 大幅下降,因为现公司销售部门员工的薪酬结构中绩效工资比例很大,造成 总收入下降。近几个月已有好几个销售业务骨干离职,还有相当一些也有离 职意向。经离职访谈,主要反映是对公司绩效工资的制定不能根据市场环境 变化而变化意见较大,而且认为公司现有薪酬结构中的岗位技能工资和绩效 工资比例不合理。看来这个问题较大,如不能及时妥善解决,公司的销售业 务骨干的流失将带走客户和市场,请陈经理尽快指示。 王健 第 13 页 共 19 页 公文五处理表 第 14 页 共 19 页 得 分 评分人 【公文六】 类别:电话录音 来件人:李敏敏 总裁办公室秘书 收件人:陈莉 人力资源部经理 日期:5 月 8 日 陈经理: 你好,我是总裁办小李。我们公司使用的一名派遣工因为个人情感问题 与他人发生矛盾。上周三中午,他就餐后回公司上班时,对方在我公司大门 口将他拦住,双方发生了激烈争吵,相互撕扯中从大门外打到大门内,最终 这位派遣工将对方打伤。现在,对方将我们公司和这名员工一起告到法院, 说是我们公司员工在我们单位内将其打伤,要求我们公司也要承担赔偿责任。 总裁听说后,感觉挺冤,认为这员工只是一名派遣员工,而且他打人也跟公 司无关,不应该为他的行为承担赔偿责任。另外,总部大楼的保洁、绿化、食 堂等好多岗位也用的派遣工,乱哄哄的。前不久,还有人给媒体投诉,说我 们公司从来不安排派遣工享受年休假。总裁要抽时间听听你的意见,请你赶 快准备一下。 李敏敏 第 15 页 共 19 页 公文六处理表 第 16 页 共 19 页 职业资格全省统一鉴定 企业人力资源管理师二级综合评审试卷答案 第一题 回复内容:(本题满分 20 分,前四点必答) 1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术开发部人员基本情况;( 3 分) 2、与赵经理面谈听取建议,并与之探讨人员大幅裁减对工作的影响程度; (3 分) 3、听取赵经理直接上司技术副总对当前技术人员素质结构的看法;(3 分) 4、做好替换成本与人力投资资本的预算;(3 分) 5、收集技术开发部人力资源规划所需资料信息;(2 分) 6、向赵经理和招聘主管了解高素质人员招聘渠道;(2 分) 7、拟定技术开发部人员的培训计划;(2 分) 8、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行;(2 分) 9、建立技术开发部的考核机制,建议用淘汰、转岗而不是裁员的方式进行; (2 分) 10、与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性。(2 分) 第二题 回复内容:(本题满分 20 分,前四点必答) 1、派员去金工车间进行流失人员情况调查,并分析原因;(3 分) 2、与财务部门沟通,沟通公司薪金提升的可能性及幅度,提出招聘经费需求; (3 分) 3、加强企业文化建设,提高员工忠诚度;(3 分) 4、派员直接到有关高职院校进行上门招聘;(3 分) 5、向公司高层汇报,争取高层支持;(2 分) 6、派员做一份同行业工资水平调查,并与金工车间作对比分析;(2 分) 7、及时与人力资源市场的联系,提出招聘需求信息;(2 分) 8、对参加校园招聘工作的人员进行培训,提高其业务能力;(2 分) 9、尝试通过定向培养、委托培养等方式直接从学校获得所需人才;(2 分) 10、派员设法与流失人员面谈,了解流失原因。(2 分) 第三题 回复内容:(本题满分 20 分,前四点必答) 1、 立即向公司高层汇报,提出选送人员外出培训的方案;(3 分) 2、 拟定外出培训所需追加经费预算方案,报相关领导和财务部;(3 分) 第 17 页 共 19 页 3、 确定送培对象,签订公司与送培员工的培训协议;(3 分) 4、 确定老报关员与新报关员一一对应实践辅导责任;(3 分) 5、 制定外出培训考核方案,提出培训费用报销办法;(2 分) 6、 确定今年报关员补充计划人数,并在公司内部发布报名信息;(2 分) 7、 调查各个报关员培训机构的资质声誉、开班时间、费用标准、考试通过率等; (2 分) 8、 根据对培训机构的调查结果,选择最佳培训机构并进行沟通;(2 分) 9、拟定公司与送培员工签订的约定服务期的培训协议。(2 分) 第四题 回复内容:(本题满分 20 分,前四点必答) 1、准备两年来各部门的绩效考核评估结果;(3 分) 2、分析绩效考核排名靠后部门存在的原因;(3 分) 3、准备现有组织架构图和高层、中层干部名单;(3 分) 4、实施同行业人员薪金调查,拟定新设岗位薪酬方案;(3 分) 5、根据新上项目,进行岗位分析和胜任能力评估;(2 分) 6、根据考核结果和人才库名单,初步确定拟提升人员名单;(2 分) 7、拟定调整人员的工作岗位安排建议;(2 分) 8、完善中层干部培训方案,提高中层干部素质;(2 分) 9、完善绩效考核机制,充分发挥激励作用。(2 分) 第五题 回复内容:(本题满分 20 分,前四点必答) 1、 向公司高层汇报,并提请公司高层注意问题的严重性;(3 分) 2、 在销售部门内进行员工薪酬满意度调查,重点是对薪酬结构的调查;(3 分) 3、 进行外贸销售岗位的市场薪酬调查;(3 分) 4、 与销售部经理沟通,商讨薪酬结构的存在问题;(3 分) 5、 召开销售部门员工座谈会,征求对现有薪酬制度和结构的改进建议; (2 分) 6、 制定销售部门新的薪酬改进方案(2 分) 7、 薪酬改进方案中,加强非货币收入的设计;(2 分) 8、 在销售部门开展企业文化和忠诚度的培训;(2 分) 9、 制定与绩效挂钩的激励政策和评奖标准,与年度收入挂钩。(2 分) 第六题 回复内容:(本题满分 20 分,前四点必答) 1、准备文件依据:公司是否要承担赔偿责任,关键在于该员工造成他人损害 是否是“因执行工作任务”,与他是否是派遣工没有区别。(3 分) 第 18 页 共 19 页 2、这派遣员工与他人争吵和打架,是因为自身情感私人原因,致人受伤的行 为与执行工作任务并无关系。受害人应当直接找该职工要求赔偿。(3 分) 3、检查与劳务派遣单位签订的劳务派遣协议,是否约定派遣工的年休假等待 遇。(3 分) 4、立即召集各使用派遣工的部门,对派遣工的情况进行评价。对与本公司合 作的劳务派遣公司进行一下梳理。(3 分) 5、劳务派遣单位有协助本单位进行员工管理的义务,应加强对员工的教育管 理。(2 分) 6、检查现有岗位用人情况,除了临时性、辅助性、或者替代性的工作岗位外, 避免使用劳务派遣工。(2 分) 7、本公司对劳务派遣工的日常管理仍负有主要责任,要严格管理,提高效率。 (2 分) 8、如果侵害行为与工作无关,即使发生在工作时间、工作地点,用人单位也 不承担责任,由该员工自己承担。(2 分) 9、如果劳务派遣协议没有约定年休假等相关待遇,必须尽快就此做出补充约 定。(2 分)。 第 19 页 共 19 页
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人力资源管理师三级专业知识要点汇总
国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 1 人力资源管理的内涵:广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的 实施计划)的统一;狭义的人力资源规划是指为实施企业的发展,完成企业的生产经营目标,根据企业内外坏境和 条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力 资源供给和需求达到平衡。 2 从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(5 年以上的计划)、中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)和 短期计划(1 年及以内的计划 ) 3 人力资源规划的内容:1 战略规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开 发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。2 组织规划。 组织规划是对企业整体框架的设计。3 制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证。 4 人员规划。是对企业人员总量、构成、流动的整体规划。5 费用规划。是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体 规划。 4 人力资源规划在企业人力资源管理活动中的地位:1 人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。2 人力资 源规划具有先导性和战略性。3 企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要 前提。4 人力资源规划又对企业各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,做出了具体而详尽的安排。 5 工作岗位分析:是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务 应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 6 岗位分析的内容:1 对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即 对岗位的名称、性质、任务、权责等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。2 明确岗位对员工的 素质要求,提出本岗位员工所应具备的资格和条件。 3 按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最 终制定出工作说明书。 7 工作岗位分析的作用:1 工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。2 工作岗位分析为员工的考评、 晋升提供了依据。3 工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。4 工作岗位分析是制定有效 的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。 5 工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位 又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。 8 工作岗位分析信息的主要来源:1 书面资料。2 任职者的报告。3 同事的报告。4 直接的观察 9 岗位规范:岗位规范亦称劳动规范、岗位规则和岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳 动行为、素质要求等所作的统一规定。 10 岗位规范的主要内容:1 岗位劳动规则。(时间规则,组织规则,岗位规则,协作规则,行为规则)2 定员定额 标准。(编制定员标准、给类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等)3 岗位培训规范。4 岗 位员工规范。(岗位系统分析的基础上,对岗位员工各方面素质要求所作的统一规定) 11 岗位规范的结构模式:1 管理岗位知识能力规范(职责要求、知识要求、能力要求、经历要求)。2 管理岗位培训规 范(指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材) 3 生产岗位技术业务能力规范(应知,应会,工作实例) 4 生 产岗位操作规范(1 岗位的职责和主要任务,2 岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限,3 完成各项任务 的程序和操作方法,4 与相关岗位的协调配合程度)5 其他种类的岗位规范(如管理岗位考核规范、生产岗位考核 规范等) 12 工作说明书:工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条 件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。 13 工作说明书的内容:1 基本资料。2 岗位职责。3 监督与岗位关系。4 工作内容和要求。5 工作权限。6 劳动条件 和环境。7 工作时间。8 资历。9 身体条件。10 心理品质要求。11 专业知识和技能要求。12 绩效考评。 14 岗位规范与工作说明书的区别:1 从内容看:工作说明书是以岗位的“事”和“物”为中心;岗位规范覆盖的 范围、涉及的内容更广泛;部分有交叉。2 突出的主题不同:岗位规范:通过岗位系统分析,解决“什么样的员工才 能胜任本岗位工作”,以便在招聘、培训、考核等环节提供依据;工作说明书:通过岗位系统分析,还说明“该岗位 是一个什么样的岗位?这一岗位做什么等”。3 结构形式:工作说明书不受标准限制;岗位规范一般是由企业单位 职能部分按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 15 工作岗位分析的程序:1 准备阶段。2 调查阶段。3 总结分析阶段。 16 设计岗位调查方案:1 明确岗位调查的目的。2 确定调查的对象和单位。3 确定调查项目。4 确定调查表格和填 写说明。5 确定调查时间、地点和方法。 17 决定工作岗位存在的前提:1 相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响。2 劳动条件和劳动环境 的状况。3 服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响。4 本部门对岗位任务和目标的定位,主管对本岗位工作 的分配指派,以及领导行为的影响。5 本岗位不同阶段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位 工作任务和目标所产生的反作用。6 生产业务系统的决策的影响。7 工业工程师、劳动定额师等职能性技术专家对岗 位设计的影响。8 软环境条件的影响。(文化、传统、价值观等) 18 工作岗位设计的基本原则:1 明确任务目标的原则。2 合理分工协作的原则。3 责权利相对应的原则。4 因事设 岗的原则(因事设岗是设置岗位的基本原则,应以“事”和“物”为中心设置) 19 改进岗位设计的基本内容:1 岗位工作扩大化与丰富化(工作扩大化包括横向扩大工作和纵向扩大工作;工作 扩大化是岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味的状况。工作丰富化:在岗位现有工作的基础 上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味 工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 工作丰富化的要求:任务的多样化;明确任务的 意义;任务的整体性;赋予必要的自主权;注重信息的沟通与反馈)。 2 岗位工作的满负荷。 3 岗位的工时制度。 4 劳动环境的优化(劳动环境优化应考虑以下因素:1 影响劳动环境的物质因素<工作场地的组织、照明与色彩和 设备、仪表和操纵器的配置.2 影响劳动环境的自然因素空气、温度、湿度、噪声以及厂区绿化等) 20 工作岗位设计的基本方法: 一 传统的方法研究技术 方法研究是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容和步骤,进行全面系统的观测、记录和分析,目的 在于检查和消除岗位员工费时费力的操作,克服停工、等待等工时浪费的现象,有效地促进岗位工作的满负荷 方法研究的具体步骤:1 选择研究对象,2 用直接观察方法记录全部事实,3 分析观察记录的事实,找出改善 的方案,4 通过分析,研究出一套实用、经济、有效的新方法,5 贯彻执行新方法 1 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 方法研究具体应用的技术: 1 程序分析:是以生产过程中的作业、运输及检验等环节为对象,通过对生产程序中的每项作业和运输的比较 和分析,剔除不合理的部分,重新合理地安排生产程序。 分析工具: (1)作业程序图,它是显示产品在加工制作过程中,各个作业以及保证其效果的检验程序的图表。其作用: ①找出最关键的加工路线,②核算半成品、在制品的单位的成本,③表明原材料、在制品、半成品进入工序加工的时 间、地点,为原材料、配件、半成品的购进、供应、保管提供依据,④记录了工艺加工的确切情况,可为岗位劳动定额 标准的制定提供依据。 (2)流程图,它是显示产品在加工过程中,操作、检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表。可分为:① 单柱型。②多栏型 (3)线图,亦即流线图,是用平面图或立体图来显示产品加工制作的全过程 (4)人-机程序图,亦称联合程序图,它是显示机手并动的操作程序图 (5)多作业程序图,它是以多个岗位的多名员工以及所操作的设备为对象绘制的程序图 (6)操作人程序图,亦称左右手操作程序图,它是按岗位员工操作时的连续动作及先后顺序绘制的程序图 前三种流程图主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究,是以宏观的物料流程为对象 后三种是以工作地上的一个岗位或几个岗位、一台或多台设备、一名或若干名员工为对象,研究手工操作或机 手并动操作的作业程序,通过程序图,进行岗位工作程序分析,力求找出节省人力,减少工时消耗,充分利用设备 的最佳方案。 2 动作研究。它是运用目视观察或者影片、摄影机等技术设备,将岗位员工的作业分解成若干作业要素,必要时 可将要素再细分为一系列动素,根据动作经济原理,发现其中不合理的多余、重复部分加以改进,设计出以新的、合 理的以作业结构为基础的操作程序。 其思想精要:1 要规定明确的高标准的作业量 2 要有标准的作业条件 3 完成任务者给付高工资 4 完不成任 务者要承担损失 动作经济学原理:是指实现动作经济原则,用以改善工作方法。包括:1、人体的利用,包括动作顺序、动作节 奏、动作合并等;2、工作地布置和工作条件改善;3、有关工具和设备的设计应科学、经济。 动作原理的应用程序:1 考察现行的程序,对它提出各种问题。2 在考察的基础上,做好以下四个方面的工作, 并提出新的方法:①取消所有不必要的工作 ②合并重复的工作 ③重新调整所有的工作,使作业更有条理、更有效 率 ④检查各项具体操作能否简化 3 检查各项具体操作能否简化 二 现代工效学的方法 工效学:是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配, 以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。 现代工效学的基本指导思想是:以人为本,以人为主体,结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素, 系统的进行分析,在一定的外部空间环境下,妥善地处理好人-机矛盾,寻求符合人的生理心理规律的最佳方法 三 其他可以借鉴的方法 工业工程师对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置的一门科学。它综合运用数 学、物理学和社会科学方面的专门知识和技术,以及工程分析和设计的原理与方法,对该系统所取得的成果进行确 定、预测和评价 工业工程的目标:就是使生产系统投入的要素得到有效利用,降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最 佳效益 工业工程的基本功能是:研究人员、物料、设备、能源、信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置。 工业工程的功能的具体表现为:规划、设计、评价、创新 21 企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动 正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。 劳动定额:是指在一定的生产和技术条件下,生产单位产品或完成一定工作量应该消耗的劳动量(一般用劳动 或工作时间来表示)标准或在单位时间内生产产品或完成工作量的标准。劳动定额是衡量劳动(工作)效率的标准 是“工时定额”和“产量定额”的合称。 劳动定员和劳动定额都是对人力消耗所规定的限额,只是计量单位不同、应用范围不同而已。企业劳动定员是劳 动定额的重要发展。 22 企业定员管理的作用:1 合理的劳动定员是企业用人的科学标准。2 合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础。 3 科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。4 先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。 23 企业定员的原则:1 定员必须以企业生产经营目标为依据。2 定员必须以精简、高效、节约为目标(应做好以下工 作:①产品方案设计要科学。②提倡兼职。③工作应有明确的分工和职责划分)。3 各类人员的比例关系要协调。4 要做到人尽其才,人事相宜。5 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境。6 定员标准应适时修订。 24 核定用人数量的基本方法: 1 按劳动效率定员①根据工作量和劳动定额来计算人员数量;②适合于不受机器设备等其它条件影响、以手工操作 为主的工种;③按劳动效率定员计算工式为: 定员人数= (每种产品年总产量×单位产品工时定额) 年制度工日×8×定额完成率×出勤率×(1-废品率) 2 按设备定员 ①根据设备需要开动的台数和开动的班次、工人看管定额,以及出勤率来计算定员人数。②按设备定 员属于按效率定员的一种特殊形式,主要适用于机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。③按设 备定员计算工式为: 2 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 3 按岗位定员①根据岗位的多少,以及岗位的工作量大小来计算定员人数的方法。②适用于连续性生产装置(或设 备)组织生产的企业和一些既不操纵设备又不实行劳动定额的人员。③按岗位定位有两种方法:设备岗位定员和工 作岗位定员。前者适用于必须有单人看管或多岗位多人共同看管的场合,后者适用于有岗位、但没有设备的情形。④ 设备岗位定员公式为: 4 按比例定员、按组织机构、职责范围和业务分工定员 ①按比例定员是按照与企业员工总数或某一类人员总数的比 例,来计算某类人员的定员人数。 ②按比例定员适用于企业食堂工作人员、幼儿园、卫生保健人员等服务人员的定 员。 ③按比例定员计算公式为:某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数×定员标准 ④按组织机构、职责 范围和业务分工定员适用于企业管理人员和工程技术人员的定员 25 企业定员的新方法:1 运用数理统计方法对管理人员进行定员。2 运用概率推断确定经济合理的医务人员人数。3 运用排队论确定经济合理的工具保管员人数。4 零基定员法 26 定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所做的统一规定。它具有劳 动定额标准的科学性、技术性、先进性、可行性、法定性、统一性等一系列特征 27 企业定员标准的分级分类 一 企业定员标准的分级 (1 国家劳动定员标准。2 行业劳动定员标准。3 地方劳动定员标准。4 企业劳动定员标 准) 二 劳动定员标准的分类(1 按定员标准的综合程度可分为:①单项定员标准:是以某类岗位、设备、产品或工序为 对象制订的标准。②综合定员标准:是以某类人员及至企业全部人员为对象制订的标准 2 按定员标准的具体形式可 区分为:①效率定员标准:根据生产任务量、劳动者的工作效率、出勤率等制订。②设备定员标准:根据设备性能、 生产组织、技术要求、工作范围等制订。③岗位定员标准:根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量制订。④ 比例定员标准:。按一类员工的比例确定另一类员工人数的定员标准⑤职责分工定员标准:按组织机构、职责范围和 业务分工确定的标准) 28 编制定员标准的原则:1 定员标准水平要科学、先进、合理。2 依据要科学。3 方法要先进。4 计算要统一。5 形式 要简化。6 内容要协调 29 劳动定员标准的构成要素:概述,标准正文和补充 1 概述。这一部分应由封面、目次、前言、首页等要素构成。其主要功能是为了便于读者识别标准,了解标准产生的 背景,制定修订的过程,标准主要技术内容以及与其他标准的关系。 2 标准正文。它由一般要素和技术要素构成。在一般要素中,包括标准名称、范围和引用准备三项内容。在标准的 技术要素中,应包括:定义、符号、缩略语,各工种、岗位、设备、各类人员的用人数量和质量要求。 3 补充。这一部分包括:提示的附录、脚注、条文注、表注、图注等项内容 30 制度化管理的内涵:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。制度化管 理是由德国管理学家马科斯·韦伯提出。制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本机制 , 主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。 31 制度化管理的特征:1 在劳动分工的基础上,对每个岗位的权力和责任进行了明确并制度化。2 按照各机构、各层 次不同职位权力的大小,确定其在企业的地位,从而形成一个有序的指挥链或等级系统,并以制度形式巩固下来。3 以文字形式规定职位特性以及该职位对人的应有素质、能力等要求,根据通过正式途径来挑选组织中所有的成员。4 在实行制度管理的企业中,所有权与管理权相分离。5 管理人员在实施管理时有三个特点:一是因事设人;二是每 个管理者均拥有执行自己职能所必要的权力;三是管理人员所拥有的权力要受到严格的限制。6 管理者的职务是管 理者的职业,他有固定的报酬,具有按资历、才干晋升的机会,他会忠于职守,而不是忠于某个人。 32 与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理更具优越性:1 个人与权力相分离 2 是理性精神合理化的体 现 3 适合现代大型企业组织管理的需要 33 制度规范的类型:1 企业基本制度(是企业的“宪法”,包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、 高层管理组织规范等方面的制度和规范。)2 管理制度(是对企业管理各个基本方面规定的活动框架,调节集体协 作行为的制度。) 3 技术规范(是涉及某些技术标准、技术规程的规定。)4 业务规范(针对业务活动过程中大量存 在并反复出现,又具有科学处理办法的事务所做的作业处理规定。)5 个人行为规范(是所有对个人行为起制约作 用的制度规范。) 34 企业人力资源管理制度体系的构成:一类是劳动人事基础管理制度;一类是企业员工管理制度。 劳动人事基础管理制度有:1 组织机构设置与调整 2 工作岗位分析与评价 3 岗位设置与人员费用预算 4 人力资源 规划管理制度 5 招聘管理制度 6 培训制度、员工职业生涯管理制度 7 绩效管理制度 8 薪酬福利制度 9 劳动保护用 品与安全事故处理制度 10 其它如职业病防治与检查的规定等等 企业员工管理制度有:1 工作时间的规定 2 考勤与休假规定 3 女工劳动保护与计划生育制度 4 奖惩制度 5 员工差 旅费管理制度等等 35 企业人力资源管理制度体系的特点:1 体现了人力资源管理的基本职能。(包括录用、保持、发展、考评和调 整。)2 体现了物质存在与精神意识的统一。 36 人力资源管理制度规划的原则:1 共同发展原则。2 与企业特点相适应。3 学习与创新并重。4 符合法律规定。5 与集体合同协调一致。6 保持动态性。 37 制订人力资源管理制度的基本要求:1 从企业具体情况出发。2 满足企业的实际需要。3 符合法律和道德规范 。 4 注重系统性和配套性。5 保持合理性和先进性。 38 人力资源管理制度规划的基本步骤:1 提出人力资源管理制度草案 2 广泛征求意见,认真组织讨论 3 逐步修改调 整,充实完善 39 制定具体人力资源管理制度的程序 一项具体的人力资源管理制度,一般由总则、主文和附则等章节组成。并包括以下内容: 总则的内容:1、制度缘由或目的。一般起文为:为了……,根据……,制订本制度,在这里,主要是说明制度的重 要性与必要性以及制度的依据。2、适用范围。制度的适用对象 3、基本原则。制订制度所要遵循的基本原则是什么?4、 工作责任。对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工,以及各级参与本项人力资源管理活动的人员 的责任、权限、义务和要求等等 5、工作程序与步骤。本项人力资源活动的基本程序。 正文的内容包括:6、数据采集、汇总整理、信息传递的方法和形式,指标与标准的解释与说明 7、本项人力资源活动 的类别、层次和期限 8、对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期 3 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 限所提出具体的要求 9、与本项人力资源管理制度配套的制度及兑现办法的明确规定 10、年度总结、表彰活动和要求 做出的原则上的规定 附则的内容包括:11、对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其它问题做出必要的说明。 40 人力资源费用预算的审核:是指在一个生产周期内对各项人力资源费用的预算进行审核,以保证其符合政府有关 规定及企业自身发展的需求,并为企业人力资源下期费用提供依据。 41 审核人力资源费用预算的基本要求包括:1 确保费用预算的合理性 2 确保费用预算的准确性 3 确保费用预算的可 比性 42 审核人力资源费用预算的基本程序:在审核下一年度的人工成本预算时,首先要检查项目是否齐全,尤其是那些 子项目。包括工资项目下的工资、加班工资、轮班津贴、岗位津贴、资金等;基金项目下的劳动保险福利基金、养老储 备金、员工医疗费、失业保险费、日常教育基金、住房基金、工会基金等;其他费用下的如奖励基金和其他社会费用等, 审核时,必须保证这些项目齐全。注意国家有关政策的变化,是否涉及人员费用项目的增加、变更或废止,特别是那 些涉及员工权益的资金管理、社会保险等重要项目。 43 审核人力资源费用预算的基本方法:1 注重内外部环境的变化,进行动态调整(①关注政府有关部门发布的年度 企业工资指导线,包括基准线、预警线和控制下线。②定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动 力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线。③关注消费者物价指数,当物价指数上升时, 工资应当相应的调整。三看:看政策、看市场、看生活水平)2 注意比较分析费用使用趋势 3 保证企业支付能力和员 工利益【企业在做经营预算时,有两种模式:①收入-利润=成本(算了再干)企业在预测市场状况后,应得的总 收入,首先保证股东的利益(利润)。余下的是企业的生产经营成本,这主要是为了控制成本。;②收入-成本=利 润(干了再算)企业在预测了市场状况后应得到的总收入,首先扣除企业生产经营成本,对于股东的利益余多少就 是多少。】 44 审核人力资源管理费用预算的原则:1 分头预算 2 总体控制 3 个案执行 45 人力资源费用支出控制的作用:1 保障员工切身利益 2 降低成本的重要途径 3 防止滥用管理费用 46 人力资源费用支出控制的原则:1 及时性原则 2 节约性原则 3 适应性原则 4 权责利相结合原则 47 人力资源费用支出控制的程序:1 制定控制标准 2 人力资源费用支出控制的实施 3 差异的处理 48 企业人员的补充有内部补充和外部补充两个方面的来源 49 内部招募:是指通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的 人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动 50 内部招募具有如下优点:1 准确性高 2 适应较快 3 激励性强 4 费用较低 51 内部招募具有明显的不足:1 因处理不公、方法不当或员工个人原因,可能会在组织中造成一些矛盾,产生不利 的影响。2 容易抑制创新。 52 外部招募具有如下优势:1 带来新思想和新方法 2 有利于招聘一流人才 3 树立形象的作用 53 外部招募有以下不足:1 筛选难度大,时间长 2 进入角色慢 3 招募成本大 4 决策风险大 5 影响内部员工的积极性 54 选择招聘渠道的主要步骤:1 分析单位的招聘要求 2 分析潜在应聘人员的特点 3 确定适合的招聘来源 4 选择适合 的招聘方法 55 参加招聘会的主要程序:1 准备展位 2 准备资源和设备 3 招聘人员的准备 4 与协作方沟通联系 5 招聘会的宣传工 作 6 招聘会后的工作 56 内部招募的主要方法(主要渠道):1 推荐法 2 布告法 3 档案法 57 外部招募的主要方法:1 发布广告 2 借助中介 3 校园招聘 4 网络招聘 5 熟人推荐 58 采用校园上门招聘方式时应注意的问题:1 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定 2 一部分大学生在就 业中有脚踩两只船或几只船的现象 3 学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评 价 4 对学生感兴趣的问题做好准备 59 采用招聘洽谈会方式时应关注的问题:1 了解招聘会的档次 2 了解招聘会面对的对象 3 注意招聘会的组织者 4 注 意招聘会的信息宣传 60 笔试:是一种最古老而又最基本的选择方法,它是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,然后根据应聘者解答 的正确程度予以评定成绩的一种选择方法。 61 笔试的优点:可以增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;可以对大规模的应聘者同时进行筛选,花较少的 时间达到高效率 62 笔试的缺点:不能全面考察应聘者的工作态度 63 筛选简历的方法:1 分析简历结构 2 审查简历的客观内容 3 判断是否符合岗位技术和经验要求 4 审查简历中的逻 辑性 5 对简历的整体印象 64 筛选申请表的方法:1 判断应聘者的态度 2 关注与职业相关的问题 3 注明可疑之处 65 提高笔试的有效性应注意以下几个问题:1 命题是否恰当 2 确定评阅计分规则 3 阅卷及成绩复核 66 面试考官的目标:1 创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平 2 让应聘者更加清楚地了 解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等 3 了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 4 决定应聘者是否通过本次面试等 67 应聘者应明确的目标:1 创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平 2 有充分的时间向面试考官说明 自己具备的条件 3 希望被理解、被尊重,并得到公平对待 4 充分的了解自己关心的问题 5 决定是否愿意来该单位工 作等 68 面试的基本程序:1 面试前的准备阶段 2 面试开始阶段 3 正式面试阶段 4 结束面试阶段 5 面试评价阶段 69 面试环境的布置:1 面试的环境应该舒适、适宜,利于营造宽松气氛 2 面试的环境必须是安静的 3 值得注意的是 面试中面试考官与被面试者的位置如何安排 70 面试的方法:1 初步面试和诊断面试 2 结构化面试和非结构化面试(结构化面试是面试发展的方向) 71 面试的主要提问方式:1 开放式提问 2 封闭式提问 3 清单式提问 4 假设式提问 5 重复式提 6 确认式提问 7 举例式 提问 72 面试提问时,应关注的几个问题:1 尽量避免提出引导性的问题 2 有意提问一些相互矛盾的问题 3 面试中非常重 要的一点是了解应聘者的求职动机,这是一件比较困难的事,因为一些应聘者往往把自己真正的动机掩盖起来 4 所 4 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提出,并及时做好记录 5 面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还 要观察他的非语言行为,如脸部表情、眼神、姿势、讲话的声调语调、举止,从中可以反映出对方是否诚实,是否具 有自信心等情况 73 心里测试主要的类型:1 人格测试 2 兴趣测试 3 能力测试 4 情境模拟测试法 74 公文处理模拟法又称公文筐测试,具体步骤如下: 1 发给每个被测评者一套文件汇编(由 15-25 份文件组成)2 向应试者介绍有关的背景材料,然后告诉应试者,他现在就是这个岗位上的任职者,负责全权处理文件筐里的所有 公文材料 3 最后,将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是 就某些维度逐一定量式的评分(常用五分制)。最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排 能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性 75 无领导小组讨论法:是对一组人同时进行测试的方法,它将讨论小组(一般有 4-6 人组成)引入一间只有一桌数椅 的空房间中,不指定谁充当主持讨论的组长,也不布置议题与议程,只是发给一个简短案例,即介绍一种管理情境 其中隐含着一个或数个待决策和处理的问题,以引导小组展开讨论 76 应用各种心理测试的方法时,应当达到的基本要求:1 要注意对应聘者的隐私加以保护 2 要有严格的程序 3 心 理测试的结果不能作为唯一的评定依据 77 人员录用的主要策略:1 多重淘汰式 2 补偿式 3 结合式 78 在作出最终录用决策时,应当注意的问题:1 尽量使用全面衡量的方法 2 减少作出录用决策的人员 3 不能求全责 备 79 招聘评估是招聘过程中必不可少的一个环节 80 招聘成本效益评估:是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过程。招聘成本效益评估是鉴定 招聘效率的一个重要指标。 81 招聘成本分为:招聘总成本与招聘单位成本。1 招聘总成本分为两部分:一部分是直接成本,它包括:招聘费用、 选拔费用、录用员工的家庭安置费用和工作安置费用、其他费用(如招聘人员差旅费、应聘人员招待费等),另一部 分是间接费用,它包括:内部提升费用、工作流动费用。2 招聘单位成本是招聘总成本与实际录用人数之比。 82 成本效用评估:是对招聘成本所产生的效果进行的分析。 总成本效用=录用人数/招聘总成本 招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用 选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用 人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用 83 招聘收益成本比: 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本 84 数量评估 录用员工数目的评估是对招聘工作有效性检验的一个重要方面 录用比=录用人数/应聘人数×100% 招聘完成此=录用人数/计划招聘人数×100% 应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100% 85 信度与效度评估:是对招聘过程中所使用的方法的正确性与有效性进行的检验,这无疑会提高招聘工作的质量。 信度评估:信度主要是指测试结果的可靠性或一致性。通常信度可分为:稳定系数、等值系数、内在一致性系数。 稳定系数是指用同一种测试方法对一组应聘者在两个不同时间进行测试的结果的一致性。 等值系数是指对同一应聘者使用两种对等的、内容相当的测试方法,其结果之间的一致性。 内在一致性系数是指同一(组)应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察,各部分所得结果之间的一致性 效度评估:效度,既有效性或精确性,是指实际测到应聘者的有关特征与想要测得特征的符合程度。效度主要有三 种:预测效度、内容效度、同侧效度。 预测效度是说明测试用来预测将来行为的有效性 内容效度,即测试方法能真正测出想测的内容的程度 同侧效度是指对现在员工实施某种测试,然后将测试结果与员工的实际工作绩效考核得分进行比较,若两者的相 关系数很大,则说明此测试效度就很高。 86 人员配置的原理:1 要素有用原理 2 能为对应原理 3 互补增值原理 4 动态适应原理 5 弹性冗余原理 89 企业劳动分工:是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动专业化,使许多劳动者从事着不同的、但又相互联 系的工作。劳动分工有三个主要层次,即一般分工、特殊分工和个别分工。 90 劳动分工对促进企业生产的发展,提高劳动效率具有极其重要的作用。具体表现为: 1 劳动分工一般表现为工作 简化和专门化。2 劳动分工能不断地改革劳动工具,使劳动工具专门化。3 有利于配备工人,发挥每个劳动者的专长。 4 劳动分工大大扩展了劳动空间,是产品生产过程有更多的劳动者同时参与,因而有利于缩短产品的生产周期,加 快生产进度。5 劳动分工可以防止因劳动者经常转换工作岗位而造成的工时浪费。 91 企业内部劳动分工,一般有以下几种形式:1 职能分工 2 专业(工种)分工 3 技术分工 92 企业劳动分工的原则:1 把直接生产工作和管理工作、服务工作分开。2 把不同的工艺阶段和工种分工。3 把准备 性工作和执行性工作分开。4 把基本工作和辅助工作分开。5 把技术高低不同的工作分开。6 防止劳动分工过细带来的 消极影响。 93 劳动协作分为两种:以简单分工为基础的协作是简单协作,而以细致分工为基础的协作是复杂协作 94 组织企业内部劳动协作的基本要求:1 尽可能的固定各种协作关系,并在企业管理制度中,对协作关系的建立、 变更,解除的程序、方法,审批权限等内容作出严格的规定。2 实行经济合同制。协作双方通过签订经济合同,保证 协作任务按质、按量、按期完成。3 全面加强计划、财务、劳动人事等项管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协 作关系的实现。 95 作业组:是企业中最基本的协作关系和协作形式。它是在劳动分工的基础上,把为完成某项工作而相互协作的有 关工人组织起来的劳动集体。它是企业里最基本的组织形式,是我们研究企业劳动协作组织的基础。 96 以下几种情况需要组成作业组:1 生产作业需工人共同来完成。2 看管大型复杂的机器设备。3 工人的工作彼此密 5 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 切相关。4 为了便于管理和相互交流。5 为了加强工作联系。6 在工人没有固定的工作地,或者没有固定工作任务的情 况下,为了便于调动和分配他们的工作,需要组成作业组,如厂内运输组、电工组、水暖工组等。 97 作业组按工人的工种组成情况区分,有专业作业组和综合作业组两种。 98 工作地组织的基本内容:1 合理装备和布置工作地。2 保持工作地的正常秩序和良好的工作环境。3 正确组织工作 地的供应和服务工作。 99 工作地组织的要求:1 应有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的操作。2 应有利于发挥工作地装备, 以及辅助器具的效能,尽量节约空间,减少占地面积。 3 要有利于工人的身心健康,使工人有良好的劳动条件与工 作环境,防止职业病,避免各种设备或人身事故。4 要为企业的所有人员创造良好的劳动环境。 100 员工配置的基本方法:1 以人为标准进行配置。2 以岗位为标准进行配置。3 以双向选择为标准进行配置。 101 在应用匈牙利发,解决员工任务合理指派问题时,应当具备以下两个约束条件: 1 员工数目与任务数目相等。2 求解的是最小化问题。 102 “5S”活动的具体介绍:1 整理。(具体步骤:①确定现场需要数目物品,需要多少数量。②将现场物品区分为 需要的和不需要的,将不需要的物品清理出现场。) 2 整顿(整顿是指对现场需要留下的物品进行科学合理的布置 和摆放,即把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最简 捷的流程完成作业。)3 清扫(清扫是指在进行清洁工作的同时进行自我检查。)4 清洁(清洁是指对整理、整顿、清 扫的成果的巩固和维持,使之制度化。整理、整顿和清扫是短期行为,可以一鼓作气,做出成绩。)5 素养(素养即 教养,努力提高员工的素养,养成良好的作业习惯,严格遵守行为规范,而不需要别人督促,不需要领导检查,这 是“5S”活动的核心。) 103 “5S”的内在联系:5 个“S”间有着内在的逻辑关系,前三个“S”直接针对现场,其要点分别是:整理,将不 要物品从现场清除;整顿,将有用物品布置存放;清扫,对现场清扫检查,保持整洁。后两个“S”则从规范化和人 的素养高度巩固“5S”活动效果。 104 劳动环境优化:1 照明与色彩。2 噪声。3 温度和湿度。4 绿化。 105 工作轮班组织应注意的问题:1 工作轮班的组织,应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人力。 2 要平衡各个轮班人员的配备。3 建立和健全交接班制度。4 适当组织各班工人交叉上班。5 工作轮班制对人的生理、心 理会产生一定的影响,特别是夜班对人的影响最大。 106 为了解决夜班疲惫、工人生理、心理不适应和工作效率下降的问题,一般可采用以下办法:1 适当增加夜班前后 的休息时间。2 缩短上夜班的次数,例如采取四班三运转制的倒班办法。 107 四班三运转制的优点:1 人休设备不休,提高了设备利用率,挖掘了设备潜力,在原有设备条件下增加了产量 。 2 缩短了工人工作时间。3 减少了工人连续上夜班的时间,有利于工人的休息和生活。4 增加了工人学习技术的时间, 可提高工人技术水平,有利于提高工作效率和产品质量水平,从而提高企业经济效益。 5 有利于在现有厂房设备条 件下,增加用工量,为社会提供了更多的就业岗位。 108 两班制:两班制是每天分早、中两班组织生产,工人不上夜班。 109 三班制:三班制是每天分早、中、夜三班组织生产。 110 五班轮休制:即“五班四运制”,它是员工每工作十天轮休两天的轮班制度。 111 外派劳务工作的基本程序:1 个人填写《劳务人员申请表》,进行预约登记。2 外派公司负责安排雇主面试劳务人 员,或将申请人留存的个人资料推荐给雇主挑选。3 外派公司与雇主签订《劳务合同》,并由雇主对录用人员发邀请 函。4 录用人员递交办理手续所需的有关资料。5 劳务人员接受出境培训。6 劳务人员到检疫机关办理国际旅行《健康 证明书》《预防接种证书》。7 外派公司负责办理审查、报批、护照、签证等手续。8 离境前缴纳有关费用。 112 外派劳务项目的审查:1 填写完整、准确的《外派劳务项目审查表》。2 与外方、劳务人员签订的合同,以及外方与 劳务人员签订的雇用合同。3 项目所在国政府批准的工作许可证证明。4 外方(雇主或中介)的当地合法经营及居住 身份证明。5 劳务人员的有效护照及培训合格证。 113 根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》第 8 条规定,有下列情形之一的,不批准出境;1 刑事案件的被告 人和公安机关或者人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人。2 人民法院通知有未了结民事案件不能离境的。3 被 判处刑罚正在服刑的。4 正在被劳动教养的。5 国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或给国家利益 造成重大损失的。 114 聘用外国人的审批,需要以下有效文件:1 拟聘用的外国人履历证明。2 聘用意向书。3 拟聘用外国人原因的报告。 4 拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明。5 拟聘用的外国人健康状况证明。6 法律、法规规定的其他文件。 115 用人单位只有从劳动行政部门获得了《中华人民共和国就业许可证明》,方可聘用外国人。 116 聘用外国人就业的基本条件:1 年满 18 岁,身体健康。2 具有从事该工作所必须的专业技能和相应的工作经历 。 3 无犯罪记录。4 有确定的聘用单位。5 持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。 117 入境后的工作:1 申请就业证。就业许可证是国家劳动行政部门批准用人单位聘用外国人的法律文件,其管理对 象是用人单位。来华工作的外国人入境后,还应办理针对其个人的《就业证》,这一般由用人单位代为办理。用人单 位应在被聘用的外国人入境后 15 日内,持许可证书、与被聘用的外国人签订的劳动合同(聘用期限不得超过 5 年) 及其有效护照或能代替护照的证件到原发证机关为外国人办理就业证,并填写《外国人就业登记表》。2 申请居留证。 已办理就业证的外国人,应在入境后 30 日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。居留证件的有效期限可根据就 业证的有效期确定。 118 培训需求分析:具有很强的指导性。是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提,是培训活动的首 要环节,是进行培训评估的基础,是使培训工作准确、及时和有效地重要保障。 119 培训需求分析的作用:1、有利于找出差距确定培训目标 2、有利于找出解决问题的方法 3、有利于进行前瞻性预 测分析 4、有利于进行培训成本的预算 5、有利于促进企业各方达成共识。 120 培训需求分析的内容:1 培训需求的层次分析(① 战略层次分析②组织层次分析③员工个人层次分析)2 培训需 求的对象分析(①新员工培训需求分析②在职员工培训需求分析) 3 培训需求的阶段分析(①目前培训需求分析② 未来培训需求分析) 121 培训需求分析的实施程序:一 做好培训前期的准备工作(1、建立员工背景档案;2、同各级部门人员保持密切 6 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 联系 3、向主管领导反映情况;4、准备培训需求调查)。二 制定培训需求调查计划(内容:1、培训需求调查工作的 行动计划 2、确定培训需求调查工作的目标 3、选择合适的培训需求调查方法 4、确定培训需求调查的内容)。三 实施 培训需求调查工作(步骤:1、提出培训需求动议或愿望 2、调查、申报、汇总需求动议 3、分析培训需求;4、汇总培训 需求意见,确认培训需求)。四 分析与输出培训需求结果(1、对信息进行归类、整理;2、进行分析、总结;3、撰写培 训需求报告) 122 培训需求需要关注一下问题:1 受训员工的现状 2 受训员工存在的问题 3 受训员工的期望和真实想法 123 撰写员工培训需求分析报告包括以下主要内容:1、需求分析实施的背景 2、开展需求分析的目的和性质 3、概述 需求分析实施的方法和过程 4、阐明分析结果 5、解释 6、附录 7、报告提要 注意:需求分析结果是确定培训目标、设计培训课程计划的依据和前提。 124 面谈法:是指培训组织者为了了解培训对象在哪些方面需要培训,就培训对象对于工作或对于自己的未来抱着 什么样的一种态度,或者说是否有什么具体的计划,并且由此而产生相关的工作技能、知识、态度或观念等方面的需 求而进行面谈的方法 125 面谈法有个人面谈和集体面谈法两种具体操作方法 126 面谈中应包括以下一些问题:1、你对组织状况了解多少?2、你认为目前组织存在的问题有哪些?3、你对这些 问题有什么看法?4、你目前的工作对你有些什么要求?5、你认为自己在工作中的表现有哪些不足?6、你觉得这些 不足是什么导致的?7、你对自己以后的发展有什么计划?8、你觉得当前自己的不足主要在什么地方?9、你个人现 在面临的主要问题是什么?10、你需要我们在哪些方面给予你帮助? 127 重点团队分析法:是指培训者在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息 。 重点小组成员不宜太多,同常由 8~12 人组成一个小组,其中有 1-2 名协调员,一人组织讨论,另一人负责记录。 128 这些人员的选取要符合两个条件:一是他们能代表所培训对象的需求,我们从每个部门、每个层次、每个员工中 选取数个代表参加;二是选取的成员要熟悉需求调查中讨论的问题,他们一般在其岗位中有比较丰富的工作经历, 对岗位各方面的要求、其他员工的工作情况都比较了解 129 这种需求调查方法是面谈法的改进,优点在于不必要和每个员工逐个面谈,花费的时间和费用比面谈法要少得 多。这种方法的局限性在于对协调员和讨论组织者要求高 130 重点团队分析法在实际操作中可按照以下几个步骤进行:1、培训对象分类:最好选取那些工作经历较丰富、同 时又不是部门的直接领导人这类员工参加 2、安排会议时间及会议讨论内容 3、培训需求结果的整理 131 工作任务分析法:是以工作说明书、工作规范或工作任务记录表作为确定员工达到要求所必须掌握的知识、技能 和态度的依据,将其和员工平时工作中的表现进行对比,以判定员工要完成工作任务的差距所在。但这种培训需求 调查方法需要花费的时间和费用较多 132 观察法:是培训者亲自到员工工作岗位上去了解员工的具体情况。观察法是一种最原始最基本的调查工具之一 , 它比较适合生产作业和服务性工作人员,而对于技术人员和销售人员则不太适用。这种方法的优点在于培训者与培 训对象亲自接触,对他们的工作有直接的了解 133 利用问卷调查员工的培训需求也是培训管理者较常采用的一种方法。 在进行调查问卷的设计时,我们应注意以下表中的一些问题:1、问题清楚明了,不会产生歧义 2、语言简洁 3、问卷 尽量用匿名方式 4、多采用客观问题方式,易于填写 5、主观问题要有足够空间填写意见 134 实施培训需求信息调查工作应注意的问题:1、了解受训员工的现状 2、寻找受训员工存在的问题 3、在调查中, 应确定受训员工期望能够达到的培训效果 4、调查资料收集到以后,我们要仔细分析这些调查资料,从中找出培训 需求 135 培训需求信息分析的指导方针:1、审查一致性和准确性 2、使用所有相关信息和数据 3、保守个人信息和数据秘 密 4、尽量使用最简单的统计方法 136 培训需求分析模型:1、循环评估模型 2、全面性任务分析模型 3、绩效差距分析模型 4、前瞻性培训需求分析模型 137 培训规划的主要内容:1、培训项目的确定 2、培训内容的开发(满足需求,突出重点、立足当前、讲求实用考虑 长远、提升素质的基本原则)3、实施过程的设计 4、评估手段的选择 5、培训资源的筹备 6、培训成本的预算 138 年度培训计划的构成:1、目的 2、原则 3、培训需求 4、培训的目的或目标 5、培训对象 6、培训内容 7、培训时间 8、 培训地点 9、培训形式和方式 10、培训教师 11、培训组织人 12、考评方式 13、计划变更或者调整方式 14、培训费预算 15、签发人 139 制定培训规划的步骤:1、培训需求分析 2、工作说明 3、任务分析 4、排序 5、陈述目标 6、设计测验 7、制定培训策 略 8、设计培训内容 9、实验 140 年度培训计划的制定:1、根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划 2、管理者对培训需求、培训方 式、培训预算等进行审批 3、确定培训教师和教材等 4、做好相关场地、设备等准备 5、编制培训次序表,并通知相关部 门和单位 141 年度培训计划的经费预算:1、确定经费来源 2、确定培训经费的分配和使用 3、进行培训成本-收益计算 4、制定 培训预算计划 5、培训费用的控制及成本降低 142 培训前对培训师的基本要求:1、做好准备工作 2、决定如何在学员之间分组 3、对教学材料进行检查和取舍 143 培训师的培训与开发:1、授课技巧培训 2、教学工具的使用培训 3、教学内容的培训 4、对教师的教学效果进行评 估 5、教师培训与教学效果评估的意义 144 培训课程的实施与管理:一 前期准备工作(1、确认并通知参加培训的学员 2、培训后勤准备 3、确认培训时间 4、相关资料的准备 5、确认理想的培训师)二 培训实施阶段(1、课前工作 2、培训开始的介绍工作 3、培训器材的维 护、保管)三 知识或技能的传授 四 对学习进行回顾和评估 五 培训后的工作 145 企业外部培训的实施:1、自己提出申请 2、签订培训合同 3、注意处理好学习与工作的关系 146 培训计划实施的控制:1、收集培训相关资料 2、比较目标与现状之间的差距 3、分析实现目标的培训计划,设计 培训计划检讨工具 4、对培训计划进行检查,发现偏差 5、培训计划纠偏 6、公布培训计划、跟进培训计划落实 147 如何实现培训资源的充分利用:1、让受训者变成培训者 2、培训时间的开发与利用 3、培训空间的充分利用 148 培训效果信息的种类:1、培训及时性信息 2、培训目的设定合理与否的信息 3、培训内容设置方面的信息 4、教材 选用与编辑方面的信息 5、教师选定方面的信息 6、培训时间选定方面的信息 7、培训场地选定方面的信息 8、受训群体 选择方面的信息 9、培训形式选择方面的信息 10、培训组织与管理方面的信息 149 培训效果信息的收集渠道:1、生产管理或计划部门 2、受训人员 3、管理部门和主管领导 4、培训师 150 培训效果评估的指标:1、认知成果 2、技能成果 3、情感成果 4、绩效成果 5、投资回报率 151 培训效果信息的收集方法:1、通过资料收集信息 2、通过观察收集信息 3、通过访问收集信息 4、通过培训调查收 7 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 集信息 152 培训效果的跟踪与监控:一、培训前对培训效果的跟踪与反馈 二、培训中对培训效果的跟踪与反馈(1、受训者 与培训内容的相关性 2、受训者对培训项目的认知程度 3、培训内容 4、培训的进度和中间效果 5、培训环境 6、培训机 构和培训人员)三、培训效果评估(1、学了什么 2、工作有什么变化 3、绩效有什么变化)四、培训效率评估 153 培训效果监控情况的总结的信息来源:1、通过培训者自评 2、通过学员评估 培训效果监控情况的总结的内容:1、简要声明培训目的 2、简要介绍培训对象和培训内容 3、简要介绍培训方法 4、对本次培训的综合分析与评估 5、结论和建议 6、附件 154 直接传授培训方式:是指培训者直接通过一定的途径向培训对象发送培训中的信息。这种方法的主要特征就是 信息交流的单向性和培训对象的被动性。 155 直接传授培训方式的具体形式有:1 讲授法;教师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授知识,它是最基本的 培训方法。适用范围:各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解。有灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛讲授三种方 式。讲课教师是讲授法成败的关键。优点:传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才;对培训环境 要求不高;有利于教师的发挥;学员可利用教室环境相互沟通;也能够向教师请教疑难问题;员工平均培训费用较 低。局限性:传授内容多,学员难以完全消化、吸收;单向传授不利于教学双方互动;不能满足学员的个性要求;教 师水平直接影响培训效果,容易导致理论与实践相脱节;传授方式较为枯燥单一。 2 专题讲座法:在形式上和课堂 教学法基本相同,但在内容上有所差异。是针对某一个专题知识,一般只安排一次培训。适用范围:管理人员或技术 人员。优点:培训不占用大量的时间,形式比较灵活;可随时满足员工某一方面的培训需求;讲授内容集中于某一 专题,培训对象易于加深理解。局限性:讲座中传授的知识相对集中,内容可能不具备较好的系统性。 3 研讨法, 既在老师的引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法,主要有集体讨论、分组讨论、对立 式讨论。优点:1 多向式信息交流。2 要求学员积极参与。3 加深学员对知识的理解。4 形式多样、适应性强。研讨法 的难点:1 对研讨题目、内容的准备要求较高。2 对指导教师的要求较高。选择研讨题目注意事项:1 题目应具有代 表性、启发性。2 题目难度要适当。3 研讨题目应事先提供给学员,以便做好研讨准备。 156 实践法:是通过让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作、体验,掌握工作所需的知识、技能的培 训方法,在员工培训中应用最为普遍。 实践法的主要优点(1)经济(2)实用、有效 157 实践法常用的几种方式:1.工作指导法。(或称教练法、实习法。这种方法是由一位有经验的工人或直接主管 人员在工作岗位上对受训者进行培训。可用于基层生产工人或各级管理人员 )2.工作轮换。(适合一般直线管理人 员;不适用于职能管理人员的培训。)3.特别任务法,(企业通过为某些员工分派特别任务对其进行培训,此法常用 于管理培训(1)委员会或初级董事会(10-12)(2)行动学习(4-5 人,解决其他部门的问题))4.个别指导法, (这种指导制度和我国以前的“帅傅带徒弟”或“学徒工制度”相似。 ) 158 参与式培训法:是调动培训对象积极性,让其在培训者与培训对象双方互动中学习的方法 自学:适用于知识、技能、观念、思维、心态等多方面的。其优点:1 费用低。2 不影响工作。3 学习者自主性强。4 可体现学习的个别差异。5 有利于培养员工的自学能力。其缺点:1 学习的内容受到限制。2 学习效果可能存在很大 差异。3 学习中遇到疑问和难题往往得不到答案。4 容易使自学者感到单调乏味。 159 1.案例分析法:又称个案分析法,它是把实际中真实的场景加以典型化处理,形成供学员思考分析和决断的 案例,通过独立研究和相互讨论的方式,来提高学员的分析及解决问题的能力的一种培训方法。 2.事件处理法:让学员自行收集亲身经历的案例,将这些案例作为个案,利用案例研究法进行分析讨论,并 用讨论结果来警戒日常工作中可能出现的问题。 160 头脑风暴法:也有人将头脑风暴法称为“研讨会法”“讨论培训法”或“管理加值训练法”等。头脑风暴法的 特点是培训对象在培训活动中相互启迪思想、激发创造性思维,它能最大限度地发挥每个参加者的创造能力,提供 解决问题的更多更佳的方案。只明确一个主题。 161 案例分析法的操作程序:1、培训前的准备工作 2、培训前的介绍工作 3、案例讨论 4、分析总结 162 案例编写的步骤:1、确定培训的目的 2、搜集信息 3、写作 4、检测 5、定稿 163 模拟训练法:是以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源、约束条件和工作过程模型化,学员 在假定的工作情境中参与活动,学习从事特定工作的行为和技能,提高其处理问题的能力。比较适用与对操作技能 要求较高的员工的培训。 164 敏感性训练法:又称 T 小组,简称 ST(Sensitivity Training)法。敏感性训练要求学员在小组中就参加者的 个人情感、态度及行为进行坦率、公正讨论,相互交流对各自行为的看法,并说明其引起的情绪反应。常采用集体住 宿训练、小组讨论、个别交流等活动方式。 165 管理者训练:(Manager Training Plan)简称 MTP,是产业界最为普遍的对管理人员的培训方法。这种方法使 学员深刻系统地学习,深刻理解管理的基本原理和知识,从而提高他们的管理能力。适合于中低层管理人员管理的 基本原理、知识、提高管理的能力培训。一般采用专家授课、学员间研讨的培训方式。 166 角色扮演法:是在一个模拟真实的工作情境中,让参加者身处模拟的日常工作环境中,并按照他在实际工作中 应有的权责来担当与实际工作类似的角色,模拟性地处理工作事务,从而提高处理各种问题的能力。其精髓在于 “以动作和行为作为练习的内容来进行设想” 167 行为模仿法:是一种特殊的角色扮演法,是通过向学员展示特定行为的范本,由学员在模拟的环境中进行角色 扮演,并由指导者对其行为提供反馈的训练方法。 168 拓展训练(场地拓展训练、野外拓展训练),包括拓展体验、挑战自我课程、回归自然活动。 169 场地拓展的提点如下:1 有限的空间,无限的可能。2 有形的游戏,锻炼的是无形的思维。3 简便,容易实施。 170 野外拓展和场地拓展的区别:1 野外拓展借助自然地域,轻松自然。2 野外拓展提供了真实模拟的情境体验。3 野外拓展使参与人员拥有开放接纳的心理形态。4 野外拓展使参与人员拥有以往不同的共同生活经历。 171 网上培训的优越性:1 无须将学员从各地召集到一起,大大节省了培训费用。 2 在网上培训方式上,网络上的 内容易修改,且修改培训内容时,无须重新准备教材或其他教学工具,可及时、低成本地更新培训内容。3 网上培训 可充分利用网络上大量的声音、图片和影音文件等资源,增强课堂教学的趣味性,从而提高学员的学习效率。4 网上 培训的进程安排比较灵活,学员可以充分利用空闲时间进行,而不用中断工作。 178 网上培训的缺点:1 网上培训要求企业建立良好的网络培训系统,这需要大量的培训资金,中小企业由于受资 金限制,往往无法花费资金购买相关培训设备和技术。2 某些培训内容不适用于网上培训方式。 179 虚拟培训:利用虚拟现实技术生成实时的、具有三维信息的人工虚拟环境。优点在于仿真性、超时空性、自主性、 安全性。 8 / 18 专业知识要点汇总 国家人力资源管理师(三级)鉴定考试辅导 180 选择培训方法的程序:1、确定培训活动的领域 2、分析培训方法的适用性 3、根据培训要求优选培训方法 181 培训方法的分类:1.与事实和概念的教育培训相适应的培训方法。包括讲义法、项目指导法、演示法、参观等 。 2.与解决问题能力的培训相适应的培训方法。包括案例分析法、文件筐法、课题研究法、商务游戏法等。3.与创造性 培训相适应的方法。包括头脑风暴法、形象训练法、等价变换的思考方法等。4.与技能培训相适应的培训方法。包括 实习或练习、工作传授法、个人指导法、模拟训练。5.与态度、价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法。包括 面谈法、集体讨论法、集体决策法、职务角色扮演法、悟性训练、管理方格理论培训等。6.基本能力的开发方法。包括 自我开发的支持、OJT 以及将集中培训运用在工作中的跟踪培训等。 182 优选培训需考虑的几方面问题:1.保证培训方法针对具体的工作任务 2.保证方法与培训目的、课程目标相适 应 3.保证选用的培训方法与受训者群体特征相适应(分析受训者群体特征可使用以下参数:①学员构成②工作可 离度③工作压力)4.培训方式方法,要与企业的培训文化相适应。5.取决于培训的资源与可能性 183 企业培训制度:即能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的总和。主要包括培 训的法律和规章、培训的具体制度和政策两个方面。 184 企业培训的具体制度和政策是企业员工培训健康发展的根本保证 根本作用在于为培训提供一种制度性框架和依据,促使培训沿着法制化、规范化轨道运行。 185 企业培训涉及两个主体:企业和员工。 制度的主要目的是:调动员工参与培训的积极性,同时也使企业的培训活动系统化、规范化、制度化。 186 岗位培训制度的内涵:1、岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分,其实质是提高从业人员总 体素质。2、岗位培
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人力资源管理师三级考试速记口诀之第二章 招聘与配置
第二章 招聘与配置 1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重 聘等方法,从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充 到空缺或新增的岗位上去的活动。 内部招募: 优点:准确性高、适应性快、激励性强、费用较低 缺点:导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争;容易造 成近亲繁殖,缺乏创新。 外部招募: 优点:带来新思想和新方法;有利于招聘 y 一流人才;树立 形象的作用。 缺点:筛选难度大时间长;进入角色慢;招募成本大;决策 风险大;影响内部员工的积极性。 2、选择招聘渠道的主要步骤:①分析单位的招聘要求②分 析潜在应聘人员的特点③确定适合的招聘来源④选择适合的招聘 方法。 参加招聘会的主要程序(方案设计)① 准备展位②准备资料和 设备③招聘人员的准备④与协作方沟通联系⑤招聘会的宣传工作 ⑥ 招聘会后的工作。 3、内部招募的主要方法:①推荐法②布告法③档案法。 4、 外部招募的主要方法:①发布广告②借助中介(人才交 流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心、猎头公司)③ 校园 招聘④网络招聘。 5、 网络招聘的优点:①成本较低、方便快捷②选择的余地 大,涉及的范围广③不受地点和时间的限制④使应聘重要资料的 存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。 采用校园招聘方式应注意的问题(简答) ① 要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。 ② 一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。 ③ 交流过程中应该注意对学生的职业指导,注意纠正他们 对自己能力不切实际估计的错误认识。 ④ 对学生感兴趣的问题做好准备,保证所有工作人员在回 答问题时口径一致。 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答) ① 了解招聘会的档次 ② 了解招聘会面对的对象 ③ 注意招聘会的组织者 ④ 注意招聘会的信息宣传 6、 笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根 据解答的正确程度评定成绩的一种方法。 内 7、 筛选简历的方法:①分析简历结构②审察简历的客观 容③判断是否符合岗位技术和经验要求④审查简历中的逻辑性 ⑤ 看简历的整体印象。 8、 提高笔试的有效性应注意:①命题是否恰当②确定评 阅计分规则③阅卷及成绩复核。 9、 面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考查其相关 知识的掌握程度,以及判断、分析问题的能力;根据应聘者在面 试过程中的行为表现,观察其衣着外貌、风度气质,以及现场的 应变能力,判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和要求。 10、 面试的目标 面试考官的目标: 创造一个融合的会谈气氛; 让应聘者更清楚地了解应聘单位的现实状况; 了解应聘和的专业知识、岗位技能和非智力素质;决定应聘 者是否通过本次面试。 应聘者的目标: 展现自己的实际水平; 说明自己具备的条件; 希望被尊重、被理解,得到公平对待; 充分的了解自己关心的问题; 决定是否愿意来该单位工作。 面试的基本程序(设计) 试前的准备阶段②面试开始阶段③正式面试阶段④结束面试 阶段⑤面试评价阶段 11、 面试的方法:①初步面试和诊断面试②结构化面试 和非结构化面试 12、 面试提问的技巧:①开放式提问②封闭式提问③清 单式提问④假设式提问⑤重复式提问⑥确认式提问⑦举例式提 问 面试提问时应关注的问题(论述) ① 尽量避免提出引导性的 问题②有意提问一些相互矛盾的问题③了解应聘者的求职动 机 ④ 所提问题要直截了当,语言简练 ⑤ 观察他的非语言行为 13、 人格测试包括:体格与生理特质、气质、能力、动 机、价值观与社会态度等。 14、 兴趣分为:现实型、智慧型、常规型、企业型、社交 型、艺术型。 15、 能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力 测试、心理运动机能测试 16、 情景模拟测试的分类 17、 情景模拟测试的方法:公文处理模拟法、无领导小组 讨论法、决策模拟法、访谈法、角色扮演。 18、 应用心理测试法的基本要求:①要注意对应聘者的隐私 加以保护②要有严格的程序③结果不能作为唯一的评定依据。 19、 无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法, 一般由 4—6 人组成,不指定谁充当主持讨论的组长,也不布置 议题和议程,只发给一个简短案例展开讨论。测评者不出面干预 场内气氛,令其自发进行,测评过程也由观察者给分。 20、人 员录用的主要策略:①多重淘汰式②补偿式③结合式 21、 做出录用决策应注意:①尽量使用全面衡量的方法② 减少作出录用决策的人员③不能求全责备。 22、 信度:指测试结果的可靠性或一致性;效度:有效性 或精确性。 23、 人员配置的原理:①要素有用②能位对应③互补增值 ④ 动态适应⑤弹性冗余。 工。 保 24、 企业劳动分工的形式:智能分工、专业分工、技术分 25、 工作地组织的基本内容:①合理装备和布置工作地② 持工作地的正常秩序和良好的工作环境③正确组织工作地的供应 和服务工作。 工作地组织的要求(简答) ① 有利于工人进行生产劳动,减少或消除多余、笨重的 操作,减少体力消耗,缩短辅助作业时间; ② 有利于发挥工作地装备以及辅助器具的效能,尽量节约 空间,减少占地面积; ③ 有利于工人的身心健康,有良好的的劳动条件与工作环 境,防止职业病,避免各种设备或人身事故; ④ 为企业所有人员 创造良好的劳动环境,使企业员工在健康、舒适、安全的条件下 工作。 26、 员工配置的基本方法:以人为标准、以岗位为标 准、以双向选择为标准。 27、 5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 28、 5S 活动的目标:①工作变化时,寻找工具、物品的 时间为零;② 整顿现场时,不良品为零;③ 努力降低成本,减少 消耗,浪费为零;④ 缩短生产时间,交货延期为零;5 无泄漏、 危害,安全整齐,事故为零;6 各员工积极工作,彼此间团结友 爱,不良行为为零。 29、 劳动环境优化包括:①照明与色彩②噪声③温度和 湿度④绿色。 工作轮班组织应注意的问题(简答) ① 应从生产的具体情况出发,以便充分利用工时和节约人 力; ② 要平衡各个轮班人员的配备; ③ 建立和健全交接班制度; ④ 适当组织各班工人交叉上班; ⑤ 适当增加夜班前后的休 息时间,缩短上夜班的次数。 30、 四班三运转制的优点:①人休设备不休,提高了设 备利用率,增加了产量;② 缩短了工作时间;③ 减少了连续上夜 班的时间,利于工人休息和生活;④ 增加了工人学习技术的时 间, 有利于提高工作效率和产品质量水平⑤有利于在现有厂房 设备条件下,增加用工量,提供更多的就业岗位。 31、 工作轮班的组织形式:两班制、三班制、四班制。 32、 劳务外派与引进:指作为生产要素的劳动力的国际 流动,通过提供劳动和服务,收取报酬的一种商业行为。 33、 劳务外派与引进的类型和形式:公派和民间;走出去 和请进来。 34、 外派劳务工作的基本程序:①个人填写《劳务人员 申请表》,进行预约登记②外派公司负责安排雇主面试劳务人 员 ③ 外派公司与雇主签订《劳务合同》④录用人员递交办理手续 所需的有关资料⑤劳务人员接受出境培训⑥劳务人员到检疫机 关办理国际旅行《健康证明书》《预防接种证书》⑦外派公司负 责办理审查、报批、护照、签证等手续⑧离境前缴纳有关费用 35、 外派劳务人员的培训:①培训内容②培训方式。 36、聘用外国人提供的有效文件:①拟聘用的外国人履历证 明②聘用意向书③拟聘用外国人原因的报告④拟聘用的外国 人从事该项工作的资格证明⑤拟聘用的外国人健康状况证明 ⑥法律、法规规定的其他文件。 37、外国人入境后的工作:申请就业证、申请居留证。
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人力资源管理师三级考试速记口诀之第六章 劳动关系管理
第六章 劳动关系管理 1、 劳动关系通常是指用人单位(雇主)与劳动者(雇员)之间在运 用劳动者的劳动能力,实现劳动过程中所发生的关系。 2、 劳动法律关系的特征:内容是权利和义务、双务关系、具 有国家强制性。 3、 劳动法律关系的主体:雇主与雇员,劳动者与用人单位。 4、 物质利益原则的内容:激励机制、平衡机制、调节机制、 约束机制。 5、 体现中国特色的劳动关系:①国有企业的劳动关系仍然占 重要地位,在肯定利益差别的前提下,坚持利益一致的价值取向 ② 劳动关系的转型具有过度性,体制转换,利益主体的分化和独 立需要一个过程,工会职能的转变③集体注意的观念、和谐的文 化传统与西方国家自由主义、个人主义的价值取向的文化传统有 巨大的差别。 6、 劳动合同:是劳动者与用人单位确立劳务关系、明确双方 权利义务的协议。 7、 集体合同:是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规 定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全、保险福利等 事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 8、 集体协商比个别协商重要的原因:①由于企业内的分工、 协作和资本使用的统一性和社会性,使得企业中很多事务属于 “公共事务”②工作于企业组织内的雇员个人,由于其劳动力的本 质特征以及劳动力市场的状况不可能与雇主保持力量上的均衡。 9、 劳动争议处理制度中调解的基本特点:①群众性②自治性 ③ 非强制性。 10、集体合同的特征:集体合同是规定劳动关系的协议、工 会或劳动者代表职工一方与企业签订、集体合同定期的书面合 同,其生效需经特定程序。 11、订立集体合同应遵循的原则:①内容合法②相互尊重,平 等协商③诚实守信,公平合作④兼顾双方合法权益⑤不得采取过 激行为。 12、集体合同的形式分为:主件(综合性集体合同)和附件(专项 集体合同)。期限为 1-3 年。 13、集体合同的内容包括:①劳动条件标准部分(劳动合同 内容的基础)② 一般性规定(规定劳动合同和集体合同履行的有 关 规则)③ 过度性规定(集体合同的监督、检查、争议处理、违约责 任等)④ 其他规定(此条款通常为劳动条件标准部的补充条款。 14 政府劳动行政部门审核:由企业一方将签字的集体合同 文本及说明材料一式三份,在集体合同签订后的 10 天内报送县 级以上政府劳动行政部门审查。说明材料应包括:企业的营业执 照、工会的社团法人证明材料、双方代表的身份证(均为复印 件)、委托授权书、职工代表的劳动合同书、相关审议会议通过 的集体合同的决议、集体合同条款的必要说明等。 15、 集体合同审核期限和生效:劳动行政部门在收到 集体合同后的 15 天内将审核意见书送达,审核意见书的确 认日期为生效日期。15 日内未提出异议,即行生效。经审 核认定存在无效条款的,签约双方应对其进行修改,并在 15 日内重新报送审核。 16、 用人单位内部劳动规则的特点:制定主体的特定 性、企业和劳动者共同的行为规范、企业经营权与职工民 主管理权相结合的产物。 17、 用人单位内部劳动规则的内容:劳动合同管理制 度、劳动纪律、劳动定员定额规则、劳动岗位规范制定规 则、劳动安全卫生制度、其他制度。 18、 职工代表大会:由企业职工经过民主选举产生的 职工代表组成的,代表全体职工实行民主管理权利的机 构。 19、 职工代表大会的职权:①审议建议权②审议通过 权③审议决定权④评议监督权⑤推荐选举权。 20、 平等协商制度和集体协商制度的区别:主体不同、目的 不同、程序不同、内容不同、法律效力不同、法律依据不同。 21、 信息沟通制度:一、纵向信息沟通①下向沟通②上向 沟通;二、横向信息沟通;三、建立标准信息载体①制定标准劳动 管理表单②汇总报表③正式通报、组织刊物④例会制度。 22、 例会制度:直接以口头语言的形式,综合上向沟通、下 向沟通、横向沟通三种信息沟通方式,具体形式可以是会议、召 见、询问、指示、讨论等多种。 员工满意度调查的程序(方案设计) 确定调查对象、确定满意度调查指向、确定调查方法、确定 调查组织、调查结果分析。 解决劳动关系中信息沟通障碍的方法和步骤(简答) 1、降低沟通障碍和干扰 2、借助专家、相关团体实现沟通。 23、标准工作时间:每日 8 小时,每周 40 小时,月标准工作时 间为 20.92 天,折每月 167.4 小时。 24、 不定时工作时间:没有固定工作时间的工时制度。 付 25、 限制延长工作时间的措施:条件限制、时间限制、支 延长工作时间的劳动报酬、人员限制。 26、 最低工资:是国家以一定的立法程序规定的,劳动者在 法定时间内提供了正常劳动的前提下,其所在单位应支付的最低 劳动报酬。 平 27、 确定和调整最低工资应考虑的因素:①劳动者本人及 均赡养人口的最低生活费用②社会平均工资水平③劳动生产率 ④ 就业状况⑤地区之间经济发展水平的差异。 28、 工资支付的一般规则:①货币支付②直接支付③按时 支付④全额支付。 29、 最低工资的给付:延长工作时间工资;特殊工作环境、 条件下的津贴;法律、法规规定的劳动者福利待遇等。 施 30、 职业安全卫生保护费用分类:①劳动安全卫生保护设 建设费用②劳动安全卫生保护设施更新改造费用③个人劳动安 全卫生防护用品费用④劳动安全卫生教育培训经费⑤健康检查 和职业病防治费用⑥有毒有害作业场所定期检测费用⑦工伤保 险费用⑧工伤认定、评残费用等。 31、 新员工实行三级安全卫生教育:组织入厂教育、组织 车间教育、组织班组教育。 按 32、 工伤事故的分类:按伤害而致休息的时间长度划分, 事故类别划分、按工伤因素划分、职业病。 33、 工伤医疗期待遇:①医疗待遇(治疗工伤所需费用符合 工伤保险诊疗项目目录、工伤保险药品目录、工伤保险住院服务 标准的,从工伤保险基金支付)② 工伤津贴(在停工留薪期内,原 工资福利待遇不变,由所在单位按月支付)。 34、 计算考点:恩格尔系数法:P306
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人力资源管理师三级考试速记口诀之第三章 培训与开发
第三章 培训与开发 1、 培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目 标、有利于找出解决问题的方法、有利于进行前瞻性预测分析、 有利于进行培训成本的预算、有利于促进企业各方达成共识。 2、 培训需求分析的内容:培训需求的层次分析、培训需 求的对象分析、培训需求的阶段分析。 3、 培训需求分析的实施程序:做好培训前期的准备工 作、制定培训需求调查计划、实施培训需求调查工作。 4、 培训需求的信息的收集方法:面谈法、重点团队分析 法、 工作任务分析法、观察法、调查问卷。 5、调查问卷应注意以下 问题:①问题清除明了,不会产生歧义②语言简洁③问卷尽量采 用匿名方式④多采用客观问题方式,易于填写⑤主观问题要有足 够空间填写意见。 6、 实施培训需求信息调查工作应注意的问题:①了解受训 员工的现状②寻找受训员工存在的问题③在调查中,应确定受训 员工期望能够达到的效果④调查资料收集到以后,我们要仔细分 析这些调查资料,从中找出培训需求。 7、 培训内容的开发要坚持“满足需求,突出重点,立足当 前,讲求实用,考虑长远,提升素质”的基本原则。 制定培训规划的步骤和方法(方案设计) ① 培训需求②工作说明③任务分析④排序⑤陈述目标⑥设 计测验⑦制定培训策略⑧设计培训内容⑨实验(目的、结果、方 法) 如 8、 培训前对培训师的基本要求:①做好准备工作②决定 何在学员之间分组③对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根 据学员的情况进行取舍。 9、企业外部培训的实施需做好:①自己提出申请,经部门同意 后交人力资源审核,按管理权限上报企业主管领导审批②需签订 员工培训合同,合同规定双方的责任、义务③不影响工作,不提 倡全脱产学习。 10、 如何实现培训资源的充分利用:①让受训者变成培者 ② 培训时间的开发和利用③培训空间的充分利用。 11、 培训效果信息的种类:①培训及时性信息②培训目的 设 定合理与否的信息③培训内容设置方面的信息④教材选用与编方 面的信息⑤教师选定方面的信息⑥培时间选定方面的信息⑦ 培训 场地选定方面的信息⑧受训群体选择方面的信息⑨培训形式选择 方面的信息⑩培训组织与管理方面的信息。 12、 培训效果评估的指标:①认知成果②技能成果③情感 成果④绩效成果⑤投资回报率。 13、 直接传授培训法适用于知识类培训,主要包括讲法、 专题讲座法和研讨法。 14、研讨法的类型:①以教师或受训者为中心的研讨②以任务 或过程为取向的研讨。 15、 研讨法的优点:①多向式信息交流②要求学员积极参 与,有利于培训学员的综合能力③加深学员对知识的理解④形式多 样,适应性强。 16、 研讨法的难点:①对研讨题目、内容的准备要求较高 ② 对指导教师的要求较高。 17、 实践法的常用方式:①工作指导法②工作轮换法③ 特别任务法④个别指导法。 18、 工作指导法:又称教练法、实习法,是指由一位有经 验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训的方 法。 19、 工作轮换法:工作轮换法是指让受训者在预定时期内 变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验的培训方法。 法、 20、 参与型培训法形式:自学、案例研究法、头脑风暴 模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练法。 21、案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传 授和能力提高两者融合到一起,是一种非常有特色的培训方法, 可分为案例分析法和事件处理法。 22、 解决问题的 7 个环节:找问题、分主次、查原因、提 方案、细比较、做决策、试运行。 23、 态度型培训法主要针对行为调整和心理训练,具体包 括角色扮演法和拓展训练等。 24、 拓展训练:通过模拟探险活动进行的情景式心理训 练、人格训练、管理训练,以外型体能训练为主。 25、 科技时代的培训方式:①网上培训②虚拟培训。 选择培训方式的程序(简答) 1、确定培训活动的领域 2、分析培训方法的使用性 3、根据 培训要求优选培训方法。 26、事件处理法的基本程序:准备阶段、实施阶段、实施要 点。 27、5W2H 原则:何人、何事、何时、何地、何物、如何 做、多少费用。 28、 头脑风暴法的操作程序:准备阶段、热身阶段、明确 问题、记录参加者的思想、畅谈阶段、解决问题。 29、 畅谈是头脑风暴的创意阶段规则:①不要私下交谈, 以免分散注意力②不妨碍及评论他人发言,每人只谈自己的想法 ③ 发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。 30、 企业培训制度的构成包括:培训服务制度、入职培训制 度、培训激励制度、培训考核评估制度、培训奖惩制度、培训风险 管理制度。 性。 31、 起草和修订培训制度的要求:战略性、长期性、适用 32、 培训服务制度包括(培训服务制度条款)和(培训服务 协议条款)。是培训管理的首要制度。 参 33、 起草入职培训制度包括:①培训的意义和目的②需要 加的人员界定③特殊情况不能参加入职培训的解决措施④入职培 训的主要责任区⑤入职培训的基本要求标准⑥入职培训的方法。 34、 培训制度的激励包括:对员工的激励、对部门及其主 管的激励、对企业本身的激励。 35、 员工培训的考核评估必须 100%进行。 36、 利益获得原则:谁投资谁受益,投资与受益成正比关 系,考虑培训成本的分摊与补偿。 37、 制定培训风险管理制度考虑的问题:①企业根据《劳动 法》与员工建立相对稳定的劳动关系②根据具体的培训活动情况考 虑与受训者签订培训合同,明确双方的权利义务和违约责任 ③ 在培训前,企业要与受训者签订培训合同,明确企业和受训 者各自负担的成本、受训者的服务期限、保密协议和违约补 偿等相关事项④根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投 资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿。
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人力资源管理师三级考试速记口诀之第五章 薪酬管理
第五章 薪酬管理 1、 薪酬:泛指员工获得的一切形式的报酬,包括薪资、福利 和保险等各种直接或间接的报酬。 2、 外部回报指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形 式的回报,也称外部薪酬。 3、 外部薪酬包括:直接薪酬和间接薪酬。4、内部回报指员 工自身心理上感受到的回报,主要体现为一些社会和心理方面的 回报。(参与企业决策) 5、 影响薪酬水平的主要因素: 个人:劳动绩效、岗位、综合素质与技能、工作条件、年龄 与工龄。 企业:生活费用与物价水平、企业工资支付能力、地区和行 业工资水平、劳动力市场供求状况、产品的需求弹性、工会的力 量、企业的薪酬策略。 6、 企业薪酬管理的基本原则:①对外具有竞争力②对内 具有公平性③对员工具有激励性④对成本具有控制性。 7、 企业薪酬制度设计的基本要求:①体现保障、激励和调 节三大职能②体现劳动的三种形态:潜在形态、流动形态、凝固 形态③体现岗位的差别:技能、责任、强度和条件④建立劳动力 市场的决定机制⑤合理确定薪资水平,处理好工资关系⑥确立科 学合理的薪酬结构,对人工成本进行有效的控制⑦构建相应的支 持系统。 ② 8、 制定企业薪酬管理制度的基本依据:①岗位薪酬调查 岗位分析与评价③明确掌握企业劳动力供给与需求关系④明确 掌握竞争对手的人工成本状况⑤明确企业总体发展战略规划的 目标和要求。⑥明确企业的使命、价值观和经营理念⑦掌握企 业的财力状况⑧掌握企业生产经营特点和员工特点。 9、 在薪酬方面,国家的主要政策法规主要体现在最低工 资、经济补偿金两大方面。 10、 确定和调整最低工资标准参考因素:劳动者本人及平均 赡养人口的最低生活费用、社会平均工资水平、劳动生产率增长 率、劳动就业实际状况、地区之间经济发展水平的差异。 11、 常用工资管理制度制定的基本程序:岗位工资或能力 工资的制定程序、奖金制度的制定程序。 12、 工资奖金调整的方式:①奖励性调整②生活指数调整 ③ 工龄工资调整④特殊调整。 14、 工资岗位评价的原则:①对岗不对人②参与评价③ 结果公开。 15、 工作岗位评价的基本功能:为实现薪酬管理的内部公平 公正提供依据、以量化数值表现出工作岗位的综合特征、进行横向 纵向比较,具体说明其在单位中所处的地位和作用、为企事业单位 岗位归级列等奠定了基础。 16、 工作岗位评价的主要步骤:①将全部岗位划分为若干 个大类②收集有关岗位的各种信息③建立工作岗位评价小组④制 定出工作岗位评价的总体计划⑤找出与岗位有直接联系、密切相 关的各种主要因素及其指标⑦抓几个重点岗位进行试点⑧全面落 实工作岗位评价计划⑨撰写各个层级岗位的评价报告书⑩对工作 岗位评价工作进行全面总结。 17、确定工作岗位评价要素和指标的基本原则:少而精原则、界 限清晰便于测量的原则、综合性原则、可比性原则、 18、测评误差的分类:登记误差、代表性误差。 19、工作岗位评价的方法:(非解析法:排列法、分类法)、(解析 法:因素比较法、评分法)。 20、企业人工成本:也称用人费(人工费)或人事费用,是指企业 在生产经营活动中用于和支付给员工的全部费用。 21、人工成本的构成: 22、人工成本包括:从业人员的劳动报酬、社会保险费用、 住房费用、福利费用、教育经费、劳动保护费和其他人工成本等 七个组成部分。确定合理人工成本应考虑的因素(案例分析) 企业 的支付能力、员工的生计费用、工资的市场行情。 23、计算考点:P257 人工费用比率、劳动分配率 P259 例 3 24、福利:是一种补充性报酬,它往往不以货币形式直接支付给 员工,而是以服务或实物的形式支付给员工。 25、福利的形式:全员性福利、特殊福利、困难补助。 26、社会保障的基本要素:经济福利性、社会化行为、以保 障和改善国民生活为根本目标。 27、住房公积金的计算: 28、员工住房公积金的缴费:
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人力资源管理师三级考试速记口诀之第一章 人力资源规划
第一章 人力资源规划 1、 广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总 称,是战略规划和战术计划的统一。 2、 狭义的人力资源规划是指①为了实现企业的发展战 略, 完成企业的生产经营目标,②根据企业内外环境和条件的变化, 运用科学的方法,③对企业人力资源的需求和供给进行预测,④ 制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平 衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 3、 人力资源规划可分为:长期规划(5 年以上的计划)、中 期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)、短期规划(1 年及以内的计 划)。 4、 人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规 划、人员规划、费用规划。 业 5、 人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企 规划中起决定性作用的规划。 6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、 岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的 资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规 范的过程。 7、 工作岗位分析的内容:①某一职位应该做什么②什么 样的人来做最合适③制定岗位说明书与任职资格。 8、 工作岗位分析的作用:①招聘、选拔、任用合格的员工 奠定了基础②为员工考评、晋升提供了依据③是企业单位改进工 作设计、优化劳动环境的必要条件④人才供给和需求预测的重要 前提⑤是薪酬(岗位)评价的基础。 9、 岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对 组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求 等所作的统一规定。 10、 岗位规范的内容:岗位劳动规则、定员定额标准、岗 位培训规范、岗位员工规范。 11、 工作岗位分析程序:准备阶段、调查阶段、总结分析 阶段。 12、 工作岗位设计的基本原则:①明确任务目标②合理 分工协作③责权利相对应 13、 “因事设岗”是设置岗位的基本原则。 化 14、 改进岗位设计的基本内容:①岗位工作扩大化与丰富 ② 岗位工作的满负荷③岗位的工时制度④劳动环境的优化。 15、 劳动环境优化考虑的因素:工作地组织、照明与色 彩、设备、仪表和操纵器的配置。 16、 改进工作岗位设计的意义:①企业劳动分工与协作的需 要②企业不断提高生产效率增加产出的需要③劳动者在安全、健 康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 17、 工作岗位分析的中心任务是要为企业的人力资源管理提 供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜。” 18、 工作岗位设计的基本方法:①传统的方法研究技术 (程序分析+动作研究)② 现代工效学方法③其他可以借鉴的方 法。 19、 企业定员:亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是 在一定的生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常 进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限 额。 企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限。 20、 人员编制的分类:行政编制、企业编制、军事编制。 的 21、 企业定员管理的作用:①合理的劳动定员是企业用人 科学标准②合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础③科学合 理定员是企业内部各类员工调配的主要依据④先进合理的劳动定 员有利于提高员工队伍的素质。 22、 企业定员的原则:①以企业生产经营目标为依据②以精 简、高效、借用为目标③各类人员的比例关系要协调④要做到人尽 其才、人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 ⑥ 定员标准应适时修订 计算考点:核定人员数量的基本方法 P29 例 1、例 2; P33 运用概率推断确定经济合理的医务人员人数 23、 定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、 发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。 24、 劳动定员标准的分类 25、 编制定员标准的原则:①定员标准水平要科学、先 进、 合理②依据要科学③方法要先进④计算要统一⑤形式要简化⑥ 内容要协调。 26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体 协作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层制” 27、 制度化管理的特征:①在劳动分工的基础上,明确岗位 的权利和责任②按照各机构、层次不同岗位权利的大小,确定其在 企业的地位,形成有序的等级系统③规定岗位特性,对组织成员 进行挑选④所有权与管理权相分离⑤因事设人、必要权利、权利 限制⑥管理者的职业化 28、 制度规范的类型:①企业基本制度②管理制度③技 术规范④业务规范⑤行为规范 29、 人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考 评、调整。 业 30、 人力资源管理制度规划的原则:①共同发展②适合企 特点③学习创新并重④符合法律规定⑤与集体合同协调一致⑥ 保持动态性。 况 31、 制定人力资源管理制度的基本要求:①从企业具体情 出发②满足企业的实际需要③符合法律和道德规范④注重系统性 和配套性⑤保持合理性和先进性。 32、人力资源管理制度规划 的基本步骤:①提出草案②征求意见、组织讨论③修改调整、充 实完善④制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设 计)①②③④⑤⑥⑦⑧⑩ 33、 审核人力资源费用核算的基本要求:合理性、准确 性、可比性。 34、 工资指导线:基准线、预警线、控制下线。 35、 收入—利润=成本 表达了“算了再干”; 收入—成本= 利 润 表达了“干了再算”。 37、 接成本 企业经营成本的构成:企业总成本=直接成本+间 直接成本=人工成本+材料成本 间接成本=企业管理费用+销售费用+财务费用 38、 人力资源管理活动的费用 39、 人力资源费用支出控制的原则:①及时性②节约 性③适应性④权责利相结合。 40、 人力资源费用支出控制的程序:①制定控制标 准 ② 人力资源费用支出控制的实施③差异的处理。
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