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智联招聘-2022年职场妈妈生存状况调查报告
2022年职场妈妈生存状况调查报告 "BC'职场妈妈事业状况:职场信心更强,不为“甜蜜负担”牵绊 职场妈妈平均薪酬为 9315 元,比职场爸爸低 25.7%,差距较上一年收窄 职场妈妈晋升信心明显高于已婚未育女性 职场妈妈的工作表现自评高于未婚女性 近 3 成职场妈妈认为优秀女性能代表大国形象 职场妈妈不在乎“贤良淑德”,欣赏独立女性董明珠、谷爱凌 "!C'职场妈妈生活状况:注重内在提升,对家庭投入更大 职场妈妈容貌焦虑仍低于其他女性 职场妈妈陪伴家人时间比其他人群更长,娱乐、学习两不误 6 成职场妈妈每天做家务的时间大于 1 小时,占比高于职场爸爸 约 8 成职场妈妈将收入主要分配于子女抚养教育,自我成长比职场爸爸更积极 "DC'职场妈妈生育观念:对生育积极性不强,希望事业家庭兼顾 后悔结婚”的职场妈妈占比显著高于职场爸爸,近 6 成认为婚姻不是人生必选项 职场人对“三胎”政策反馈消极,35.1%的职场妈妈认为二胎就够了 超 2 成职场妈妈经历“丧偶式”育儿,73.2%希望事业家庭兼顾 超 6 成职场妈妈将男女不平等归因于生育,56.4%呼吁企业社会承担生育责任 北京网聘咨询有限公司 版权所有 1 !"!! #$%&&'()*+,-./ "BC' 职场妈妈事业状况: 职场信心更强,不为“甜蜜负担”牵绊 北京网聘咨询有限公司 版权所有 2 !"!! #$%&&'()*+,-./ 职场妈妈平均薪酬为 9315 元,比职场爸爸低 25.7%, 差距较上一年收窄 智联招聘数据显示,职场妈妈平均薪酬为 9315 元/月,比 2021 年的 8534 元/月提高 9.2%。由于已 婚已育女性普遍更为年长,工作经验更丰富,相应的收入水平也比未婚女性高。而与职场爸爸 12534 元/月 的薪酬水平相比,职场妈妈收入低 25.7%,差距小于 2021 年的 31.6%,职场爸妈收入差距在缩小。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 3 !"!! #$%&&'()*+,-./ 职场妈妈晋升信心明显高于已婚未育女性 对于职场晋升,认为一年内“肯定会升职”或升职“可能性较大”的职场妈妈占比 10.2%,低于 2021 年的 17.5%,并且明显低于职场爸爸的 18.8%。值得一提的是,有晋升信心的职场妈妈比例高于已婚未育 女性的 8.3%,这表明生育对女性升职信心具有潜在影响。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 4 !"!! #$%&&'()*+,-./ 调研显示,“公司提供的晋升机会有限”是职场人普遍的晋升障碍,选择这一选项的职场人占比最高, 达 53.2%。而对于“照顾家庭,职场精力分散”这一项,有 23.5%的职场妈妈选择,比例明显高于已婚未 育女性的 5.8%、未婚女性的 2.5%,以及职场爸爸的 11.2%。可见,婚姻和孩子让职场妈妈分身乏术,事 业与家庭兼顾是职场妈妈的难题。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 5 !"!! #$%&&'()*+,-./ 职场妈妈自我评价高于未婚女性 职场妈妈认为自身工作表现较同级女性同事更佳的占比 44.4%,明显高于已婚未育女性(39.8%)和未 婚女性(29%) 。职场妈妈信心满满,对自我的评价高于其他职场女性。在与同级别男性同事相比时,51.3% 的职场妈妈选择“无太大差异” ,具有优越感的占比 35.9%,高于其他女性群体。这说明,职场妈妈“巾帼 不让须眉”的职场信心较足。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 6 !"!! #$%&&'()*+,-./ 近 3 成职场妈妈认为优秀女性能代表大国形象 上天为女儿摘星星的航天员王亚平归来,成为全民热议话题,近年来众多优秀的职场妈妈鼓励女性前 行。调研显示,66.8%的职场妈妈认为“女性在各个领域爆发‘她力量’”,占比远高于职场爸爸的 53.1%。29.5%的职场妈妈认为“优秀女性能够代表大国形象”,高于未婚女性的 25.8%、已婚未育女性 的 23.2%。这意味着,随着身份转换与担当起家庭责任,职场妈妈能够跳出“小家”看待女性在社会甚至 国家中的位置,“大局观”比其他女性更强。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 7 !"!! #$%&&'()*+,-./ 职场妈妈不在乎“贤良淑德”,欣赏独立女性董明珠、 谷爱凌 66.8%的职场妈妈认为社会更推崇独立女性,占比高于未婚女性(65.4%)、已婚未育女性(62.7%)和 职场爸爸(57.7%) 。在中国人的传统印象中, “贤良淑德”是对女性的高评价。然而,只有 10.5%的职场妈 妈更推崇贤良淑德的女性,明显低于职场爸爸(31.2%) 。 “贤良淑德”的美名需要相应的劳动和心力付出, 辛劳带娃的职场妈妈对此深有体会。而“甩手掌柜”型奶爸仍然对“贤良淑德”十分推崇。 董明珠是各类人群中心目中的独立女性代表,分别有 76.9%的职场妈妈、71.1%的未婚女性、70.5%的 已婚未育女性、71.6%的职场爸爸选择了“董小姐”。对于冬奥赛场上大放异彩的谷爱凌,更多的女性受访 者认为她更能代表独立女性,分别有 37.5%的未婚女性和 26.9%的职场妈妈选择谷爱凌作为“独立女性代 表” ,高于职场爸爸的 24.8%,可见自信、健康、为自己的热爱全力以赴的女性首先更能获得女性群体的认 同。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 8 !"!! #$%&&'()*+,-./ "!C' 职场妈妈生活状况: 注重内在提升,对家庭投入更大 北京网聘咨询有限公司 版权所有 9 !"!! #$%&&'()*+,-./ 职场妈妈容貌焦虑仍低于其他女性 智联招聘数据表明,有容貌焦虑的职场妈妈整体占比 57.8%,低于未婚女性(64.9%)和已婚未育女性 (59.8%) ,这与 2021 年的情况大体相当。19%的职场妈妈给出了“外表怎样无所谓”的潇洒答复,在女 性群体中占比最高。职场妈妈已经进入人生新的阶段,追求事业成功、自我提升的同时,对家庭和孩子的重 视也让她们有了更丰富的人生追求,对人生成功的定义也更多元化,因此对于容貌也渐渐更能坦然面对,悦 纳自己。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 10 !"!! #$%&&'()*+,-./ 职场妈妈陪伴家人时间比其他人群更长,娱乐、学习两 不误 在业余时间分配上,83.3%的职场妈妈将时间主要用在陪伴家人上,低于 2021 年的 86.8%,却显著高 于未婚女性(36%)和已婚未育女性(65.1%) ,也高于职场爸爸(72.2%)。可见,陪伴和照顾孩子依然占 据了职场妈妈的大部分业余时间。在照顾家庭之余,她们也不忘娱乐和学习,选择用业余时间休息娱乐和充 电学习的职场妈妈,分别占比 42.5%、41.7%。 具体到家务方面,61.3%的职场妈妈每天在家务中投入 1 小时以上,占比高于职场爸爸的 56.7%。可 见,已婚已育家庭中,女性依然是家务主力。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 11 !"!! #$%&&'()*+,-./ 约 8 成职场妈妈将收入主要分配于子女抚养教育,自我成 长比职场爸爸更积极 在收入分配上,80.2%的职场妈妈将收入主要用于子女抚养和教育,低于 2021 年的 85.5%,却高于 职场爸爸的 72.4%。可见职场妈妈对子女无论在时间还是经费上的投入,都比职场爸爸更为尽心。此外, 21.4%的职场妈妈将收入用来学习培训,高于已婚未育女性(19.9%)和职场爸爸(17.8%) ,职场妈妈虽 在婚育“围城”中,但仍未放弃充电和奋斗,在自我成长方面比职场爸爸更积极。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 12 !"!! #$%&&'()*+,-./ "DC ' 职场妈妈生育观念: 对生育积极性不强,希望事业家庭兼顾 北京网聘咨询有限公司 版权所有 13 !"!! #$%&&'()*+,-./ “后悔结婚”的职场妈妈占比显著高于职场爸爸,近 6 成 认为婚姻不是人生必选项 如果可以重新选择,18%的职场妈妈选择“不想结婚”,低于 2021 年的 27.4%,却显著高于职场爸爸 的 5.7%,数据反映出职场妈妈的婚育满意度虽然有所提高,但是仍然远低于职场爸爸。也有 18%的职场妈 妈表示想“更早结婚” ,占比低于已婚未育女性的 31.5%。这表明,有婚姻关系保障的“二人世界”让部分 已婚未育女性感到幸福,因此愿意提前进入婚姻状态,而体验过养娃兼顾工作的职场妈妈深感不易,愿意更 早结婚的占比相对较少。 谈及不想结婚的原因,59.5%的职场妈妈认为“婚姻不是人生必选项” ,高于职场爸爸的 40%。由于在 婚姻中承担了生育和更多抚养子女、承担家务的责任,职场妈妈相对更会觉得“婚姻不值得” 。其次有 38.2% 的职场妈妈“担心因结婚而降低生活质量” ,高于职场爸爸(26.7%) 。由于结婚生育后,女性要担负起母亲 北京网聘咨询有限公司 版权所有 14 !"!! #$%&&'()*+,-./ 的义务,不仅开支增加,辛苦程度也高于男性,因此职场妈妈更担心生活质量下降,而职场爸爸在保障生活 质量方面更加自信。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 15 !"!! #$%&&'()*+,-./ 职场人对“三胎”政策反馈消极,35.1%的职场妈妈认为 二胎就够了 “三胎”政策推行后,仅 0.9%的职场妈妈表示准备生三胎,选择相同选项的职场爸爸占比达到 7.2%。选择“一个孩子刚刚好”的比例则是职场妈妈(49%)高于职场爸爸(31.2%) 。与 2021 年的情 况一致,职场爸爸对生育更多孩子持乐观支持态度,而职场妈妈更倾向于生育 1-2 个孩子。 从生育意愿不强的原因来看,养孩子经济负担重仍是职场妈妈和职场爸爸的首要顾虑,分别占比 70%、 78.4%,比去年的 78.5%、84.7%有所下降。过去一年的双减政策,或许一定程度上缓解了家长们教育孩子的 焦虑和经济压力。其次,选择“工作太忙,没有时间带孩子”的职场妈妈占比 40%,低于职场爸爸的 59.5%; 值得注意的是,对于“担心降低生活质量”、 “失去自由和自我空间”以及“生育影响职场发展”这三个选项, 职场妈妈的占比均明显高于职场爸爸。可见,相比于男性,更多的女性切实感受到“养娃”对生活、工作和自 我空间的影响,她们会在这些方面有更多的顾虑。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 16 !"!! #$%&&'()*+,-./ 北京网聘咨询有限公司 版权所有 17 !"!! #$%&&'()*+,-./ 超 2 成职场妈妈经历“丧偶式”育儿,73.2%希望事业 家庭兼顾 据智联招聘数据统计,38.4%的职场妈妈表示配偶“有空会分担家务和照顾小孩” ,占比最高。但是也 有 23.1%的职场妈妈表示丈夫“基本没有承担家务、照顾小孩的责任” 。这表明,超 2 成职场妈妈感到自己 正在经历“丧偶式”育儿。有趣的是,职场爸爸对自己投入带娃的精力明显评价更高,只有 8.5%的爸爸认 为自己基本没有在带娃上出力,有 55.6%的爸爸认为不管做的好不好,自己都在尽心尽力参与育儿。 73.2%的职场妈妈希望事业家庭兼顾,低于职场爸爸的 78.4%。可见,事业兴旺家庭美满是众多职场妈 妈的愿望,但职场爸爸在这方面的愿望更强烈。只有 13.3%的职场妈妈“希望做事业上的‘大女主’”, 占比低于已婚已育女性(16.2%)和未婚女性(29%),看来大部分职场妈妈不得不向现实妥协,把更多精 力投入到养娃上。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 18 !"!! #$%&&'()*+,-./ 超 6 成职场妈妈将男女不平等归因于生育,56.4%呼吁 企业社会承担生育责任 在被问及职场中遭遇过哪些性别不公时,高达 56.5%的职场妈妈选择了“在求职中被问及婚育”,在所 有选项中占比最高。相应的,对于职场中造成性别不平等的原因,更多的职场妈妈选择“生育是女性摆脱不 掉的负担”(64.4%) ,在所有选项中排在第一位,而选择这一项的职场爸爸,占比仅 34%。可见,现实面 前,职场妈妈的生育负担明显重于职场爸爸,女性切身感受更深。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 19 !"!! #$%&&'()*+,-./ 也正因如此,56.4%的职场妈妈认为“企业和社会对生育负担的承担”是推动性别平等的“第一要 务”,高于职场爸爸的 30.1%;其次是“女性在社会经济中话语权提升”,比例为 39.9%。而更多的职场 爸爸却认为“更加包容的社会文化”(39.9%)才是改变性别不平等的关键,排在第二位的是“教育资源上 的平等”(38.8%) 。职场爸爸和职场妈妈在推进职场性别平等这一问题上意见差异较大。 通过本次调研可以看出,与去年相比,已婚已育的男性和女性的收入差距缩小,但性别不平等的情况依 然在职场中存在。2021 年推出的一系列生育优待政策,使职场妈妈的“生育负担”有所减轻,但仍然高于 职场爸爸。从报告中可以看到,职场妈妈较去年相比,更加关注自我,业余时间主要用于陪伴家人,以及收 入分配主要用于子女抚养和教育的职场妈妈比例略有下降,但是与男性相比,她们依旧将更多精力用于照 顾家庭,是“家务主力” 。即便如此,职场妈妈们仍然对事业充满信心,也利用业余时间学习充电,保持乐 观向上的心态。 喜见职场妈妈在一年中的变化,也呼吁社会各界加强对职场妈妈群体的关注,更好地维护女性在婚育 中的合法权益,维护男女在家庭与职场上的平等发展,帮助职场妈妈不断突破自我,绽放更大的“她力量” 。 北京网聘咨询有限公司 版权所有 20 !"!! #$%&&'()*+,-./ 北京网聘咨询有限公司 版权所有 21
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欢迎新员人入职演讲稿-模板
【新员工入职欢迎词】 各位新员工们,大家上午好! 首先非常真诚地欢迎各位新员工加入 XXX 集团这个正在成长中的大团队。 非常荣幸,今天的培训由我来主持,希望能得到大家的支持与配合!谢谢大家! 首先我做一个自我介绍,我是来自人力资源部的,主要负责招聘,培训, 会议协调操办,和日常的行政工作。我这个人人如其名,性格比较潇洒,心直口 快,办事情比较利落。这样说感觉有点王婆卖瓜自卖自夸啊,大家相处时间长了 就会慢慢了解我,希望大家会喜欢我。 从今天起, 你们已成为 XXX 集团的重要成员,你们是注入公司的新鲜血液, 也是公司的未来。既然你们选择了本公司,那么希望在今后的生活中要做到不断 的创新,推动公司的发展,创造一个属于我们的未来。 希望你们能与这个大家庭的每位成员互相尊重,相互理解、相互学习。在这里,公 司各项培训也不断推进,无论是什么岗位,都享有平等的晋升机会。XXX 集团为优 秀的员工提供良好的平台及发展空间, 自豪交织着这份重任,激情萦绕着这份事 业,我们共同投身在本次新员工培训的学习中,让我们用空杯的心态、虚心的向 每一位讲师学习,为未来的工作打下坚实的基础。 我们集团要求每一个人以高度认真负责的态度,高标准、高质量、创造性地 完成自身的岗位职责。要在做精、做专、做优上多下功夫,积极主动,多想办法 丢掉速成的幻想,脚踏实地从每一个细节、每一个部份入手,耐下心来,持之以 恒,积沙成塔,方成大器。 本公司永远追求客户满意,您在工作中的一言一行都代表了公司的形象, 而不只是您自己!要以“积极、热情、主动、快捷、准确、安全”的行为准则去完成 工作。 我们热切希望您有诚实的品质、热情的态度、坚韧的意志、礼貌的言行、快捷 的效率、创新的意念以及合作的团队精神,在公司的大舞台上扮演好您的角色! 我们相信,公司因为您的加入而会更精彩、更美好!“xxx”将成为一个知名 品牌,在社会上享有盛誉,与此同时,您也将会有所收获、有所提升! 让我们一起共同努力吧! 【新员工入职欢迎词范文二】 某某同志:你好! 我代表公司所有的领导及员工热烈欢迎你们的到来, 一个优秀的企业 少不了一群优秀的员工,一群优秀的员工少不了一个优秀的管理者,希望我们 大家在以后能够全心全意的融入工作中,上班时我们是领导及员工,下班时我 们是兄弟姐妹,我们要互相团结互相帮助,为我们、为公司创造一个美好的明天 我们要共同努力,我们要相信自己、相信公司、相信我们大家一起的家。用我们 的努力回报所有属于我们自己的一切。 从今天起,你们已经是公司合格员工的一员,我希望大家能热爱自己的工 作,热爱自己的同事,热爱自己的家,你们的到来给公司带来新鲜的血液,公 司给大家提供一个个人发展的平台,不会让任何有抱负、有理想的人埋没自己的 才华,只要你们肯努力、肯吃苦,公司一定赏罚分明,不会埋没任何人才。 所谓一个筷子容易折断,我们就像筷子一样要学会有团队精神,作为一个 团体,我们大家总不希望拖自己的后腿是吧,所以我们要努力上进,以团队为 己任,做一名优秀的工作者。既然要做一名优秀的工作者我们首先要从点点滴滴 做起,认认真真做事,老老实实做人,学习新的知识,多向身边的人学习,以 他们的长处弥补我们自己的不足,久而久之自然会成为优秀的员工。 公司的大门永远为有志之士敞开着,如果你有思想、有抱负我们希望更多的 人加入我们,和我们一起创造一个完美的家园,希望企业因你们的存在而自豪, 企业因你们的存在而骄傲,企业的明天因你们的存在变的更加精彩。谢谢大家! 【新员工入职欢迎词范文三】 各位领导、各位同事、各位新战友: 大家好!我是**公司副经理兼**,首先,我代表分公司全体员工,对各位新 战友选择广州分公司、来到广州分公司表示热烈的欢迎! 作为一名在公司工作十多年的老员工,借此机会,我想就责任、学习、成长 三方面谈一些看法,与大家进行交流和分享。 首先关于责任。任何人做事都必须要担负责任。再过几天,在座各位将会奔 赴不同的项目,从事不同的岗位。但我希望无论大家从事什么样的工作岗位,都 要对自己的工作负责!现阶段,公司现在处于快速上升时期,它的发展、壮大, 需要有一批爱岗敬业、忠于职守、勇于担当责任的人!我希望你们就是这批有责任 感、使命感的人!同时,有责任的人能得到他人的尊重和信赖,能得到更多发展 的机会,也更能在自己的岗位上有所作为。 其次是关于学习。随着公司升级为**二级单位,公司将进入发展的快车道, 掌握与公司的跨越式发展相匹配的知识和技能,是我们在公司走向成功的必要 条件之一。各位新员工入职之后,公司将会为大家打造良好的学习平台,为大家 提供一系列的培训,让大家快速成长。但仅靠公司为大家提供的知识,是不够的 我希望在座各位能树立“活到老,学到老”的学习观念,保持高度的学习热情, 在工作中能向施 工现场学习、向前辈和老员工学习、向工作本身学习,从而快速完成自身角 色转变和掌握基础工作技能;在工作之余能坚持自主学习、不懈学习,广泛学习 各种知识,特别是前沿的管理和技术知识,使自己能够跟上公司发展的步伐, 为今后的职业发展做好知识储备。 最后,关于成长。“一万小时定律”指出:“人们眼中的天才之所以卓越非 凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。只要经过 1 万小时的锤炼 (如果每天工作四个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要十 年),任何人都能从平凡变成超凡。”可见,真正决定一个人成就的,不是天分, 也不是运气,而是严格的自律和高强度的付出。现阶段,你们已经站在职场的同 一起跑线上,在这场历时几十年的比赛中,可能有人会一路顺风、有人挫折不断 但无论谁想取得最终的胜利,实现个人的成长和成功,都需要有坚忍不拔、持之 以恒的毅力。在成长的道路上,不一定会有鲜花与美酒,但一定伴有寂寞与荆棘 关键是在于谁能坚持到峰回路转的那一刻——蜗牛同样能问鼎金字塔之巅! 广州分公司的新战士们,你们满怀憧憬,来到这里,就是期望能在这片土 地上施展自己的抱负、实现自己的理想;广州分公司敞开胸怀,张开双臂,欢迎 你们的到来,并热切期待你们带来的新思维、新气象,我们殷切希望你们扬起理 想的风帆,投身**行业,经风沐雨,茁壮成长。相信你们能很快适应环境, 融入团队,在现实中找准自己的位置,实现人生的价值,为中建钢构广州分公 司品牌增光添彩! 最后祝愿大家能在广州分公司开心工作、用心成长、舒心生活! 【新员工入职欢迎词范文四】 首先我代表**公司的全体同仁对新同事的加入表示最热烈的欢迎! 第二.有付出才会有回报,有忠诚才会有信任。**公司会为大家提供一个公 平、公开的竞争环境,致力于为大家搭建一个没有天花板的舞台,只要你有能力 只要你能为**公司的发展做出贡献,只要你为**公司付出了长期的忠诚,那么, **公司就一定会记住你,她一定会给你所希望的薪水及荣誉! 第三.我们向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门,我们希望更 多的优秀人才加盟**公司,共建**公司,向着“立团队志气,创销售楷模”这 一宏伟目标迈进! 第四.我希望每一位新同事能尽快地融入**公司,成为**公司密不可分的一 分子,同时也希望您在**公司的工作能够胜任、愉快及满意。 最后,我也热切地期望: 您因**公司而自豪,**公司因您更精彩! 谢谢大家! 【新员工入职欢迎词范文五】 各位领导,新同事们,朋友们,你们好! 今天我们在这里隆重聚会,热烈欢迎各位新同事加盟我们平原工务器材这 个大家庭,你们将和我们一道携手并肩,同心同德共创我们平原工务器材美好 的明天。在此,我代表公司领导及全体员工对你们的加盟表示热烈的欢迎!对你 们的父母及家人表示亲切的问候和衷心的感谢!感谢你们对我们公司的支持和信 任! 同志们,你们当中有些是刚刚从学校毕业或将要毕业的学生,初入社会, 经过慎重的选择,把人生的第一份工作和青春梦想交给了我们企业;有的是在外 地打拼多年,为了有一个更稳定的工作和生活环境,为了更好的照顾家庭和回 报家乡,选择我们企业作为自己人生的新航标,开启自己人生的新航程;有的是 经过亲朋好友的推荐和介绍,并经过自己的认真对比,最终选择了献身我们这 个企业大熔炉的有志之士。谢谢你们!谢谢你们对平原企业的信任! 同志们,我们这个企业创建于 1989 年,到现在已经有 22 年的历程,所以 说,我们公司有着悠久的灿烂的历史背景,有着深厚的企业文化底蕴,有着特 有的企业优良传统,有着中国大多数民营企业的共性,同时也在建立着适合自 己企业发展的特色文化及特色模式。 22 年的历史,记载着 22 年的回忆;22 年的发展,承载着平原人 22 年的梦 想;22 年的拼搏,铸就了平原企业 22 年的辉煌。22 年的发展,也有着太多的故 事,也经历过太多的考验,我们有过 20 世 纪 90 年代的钢铁黄金时代,同时也经历了 20 世纪 90 年代的亚洲金融危 机,更经历了 21 世纪初的世界金融风暴,后奥运的市场经济动荡及国家各种宏 观政策调控,同时又面临着去年全球经济放缓、货币从紧、原材料价格上涨、人 力资源成本增加、利润急剧下降等各种严峻考验。宝剑峰从磨砺出,我们经历住 了各种严酷的考验,同时,我还可以很自豪的告诉大家,我们去年仍以较前年 翻番的佳绩步入到我们现在的 2011 年。我们企业的历史是值得骄傲的,而我们 企业的明天更应该是:由于你们的加入会更加辉煌! 同志们,在你们入职到平原企业的第一时间起,你们在对平原企业就有个 第一印象的同时,可你们想过没有,同时,你们也在给企业留下了第一印象, 从你们入职的第一天起,企业已经把一份洁白无瑕的答卷交到了你们手里了, 答卷的内容将是各种各样的:是热情、积极、主动、勤奋、好学、敬业、忠诚,还是 冷淡、消极、懒惰、抱怨、自满、自傲,答案的内容将是由你们自己填写的。 “器大者声必闳,志大者意必远”机遇总是偏向于踏踏实实的工作者。专家 高层管理,一律从工人做起,从一名普普通通的员工做起,从你所从事的新工 作、新岗位做起,进入公司一周以后,博士、硕士、学士,以及在公司外其他单 位取得的地位均已消失,一切凭实际才干才能定位,凭业绩才能看能力,凭效 益才能看成绩。这在公司已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层 做起,在基层工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验 的人来做高级领导工作。遵照循序渐进的原则,每一个环节、每一级台 阶对您的人生都有着巨大的意义。切莫蹉跎岁月稠。我相信,你们所从事的 每一份工作,对你们的将来都将是一笔宝贵的财富! “居位凭能力,取酬凭业绩”这是平原企业建立以来就确定的,将来也一 定要坚持和践行的基本信念和准则,所以我想说,希望你们能从实际做起,从 零开始,丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实的工作态度,德国人的一丝 不苟的敬业精神。您想提高效益、待遇,只有把精力集中在自己所从事的工作岗 位上,逐渐积累您的工作经验,有系统、有分析、有创新,有建树的提出您的建 议和观点。努力钻进去,要深入具体地分析实际情况,发现了个别环节的问题, 应及时找到解决问题的办法,踏踏实实、一点一滴地去做,切忌哗众取宠,夸夸 其谈。才能充实你的工作内容,提升你的工作能力,加快你的工作节奏,提高你 的工作效率,创造出色的工作业绩。有付出才会有回报,有忠诚才会有信任。平 原企业会为大家提供一个公平、公开的竞争环境,致力于为大家搭建一个没有天 花板的舞台,只要你有能力,只要你能为平原企业的发展做出贡献,只要你为 平原企业付出了长期的忠诚,那么,平原企业就一定会记住你,一定会给你所 希望的薪资及荣誉! 我们公司将始终坚持以“事业留人、待遇留人、环境留人”为指导思想,将 始终坚持以人为本的管理理念,把企业发展和员工待遇有效地结合起来,努力 改变四种环境(公司环境、工作(岗位)环境、人际环境与外部市场环境),在提高经 济效益的同时不断提高员工薪资和各项福利待遇,实现企业与员工的双赢发展 战略。 我们平原企业将向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门,我们 希望更多的优秀人才加盟平原企业,共建平原企业。同志们,不管你们是职场新 人,还是二次择业,从你们选择我们平原工务器材那一刻起,你们就对我们公 司充满了希望,我们公司也对你们充满了信心,充满了期待。你们是我们企业的 新鲜血液,是我们企业的新生力量,是我们企业的后起之秀,是我们企业的未 来之星,是我们企业未来的希望。我们企业的明天将寄托在你们身上,你们将担 负起我们企业未来的盛衰重任及 22 年平原人的寄托! 我希望每一位新同事能尽快地融入平原企业公司,成为平原企业公司密不 可分的一分子,同时也希望您在平原企业公司的工作能够胜任、愉快及满意。愿 你们能像初升的太阳,朝气勃勃,血气方刚,以满腔的热忱撑起平原工务器材 快速、和谐、持续发展的美好明天! 最后,我也热切地期望: 您因公司而自豪,公司因您更精彩! 谢谢大家!
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物料与采购管理系统.doc
物料与采购管理系统 (一) 材料分类编号 1.原料、物料的划分 2.常备料与非常备料划分 3.编号原则设定 (二) 存量控制 1.管理基准设定 2.用料差异管理 (三) 请(采)购作业 1. 请购方式设定 2. 请购部门设定 3. 请购手续及权限 4. 请购进度控制 5. 供应厂商的选择与资料建立 6. 采购方式设定 7. 询价、议价及订购作业 8. 采购进度控制 9. 采购核决权限 10. 进口事务作业 11. 厂商交货异常处理 (四) 验收作业 1. 收料作业规定 2. 超短交料处理 3. 检验规范设定 4. 检验结果处理 5. 材料退货处理 (五) 仓储作业 1. 仓位规划 2. 料位及料品标示 3. 帐务处理 4. 盘点周期方式及异常处理 5. 仓库安全管理措施 (六) 领料、发料作业 1. 材料领用规定 2. 以旧换新规定 3. 材料退库作业 4. 外协加工料交运管理 (七) 成品仓储管理 1. 仓位规划 2. 缴库核点 3. 出货控制 4. 退货处理 5. 滞成品管理 (八) 滞料、废料管理 1. 滞料、废料定义 2. 滞料、废料的处理
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储存管理办法.doc
储存管理办法 第一条 仓库应防卫严密慎防盗窃。 第二条 非材料保管人员不得任意进入料库,材料保管人员应负制止之责,否则照章惩 处。 第三条 仓库内及其附近应置消防设备,并于适当位置设置消防器材配置图,以策安全。 第四条 料库应具备经标准局检定合格的度量衡量器具,并应随时校正妥善保管,以免 发生收发料的差异度量衡器具至少每年须做一次总校正。 第五条 各项材料应按类别排列整齐,以“料位卡”标明材料名称及编号并绘制各类材 料存放位置图。 第六条 易爆易燃的危险性材料应与其他材料隔离保管,并于明显处标示“严禁烟火” 并办妥保险。 第七条 未经验办及验办中的材料应与收料后的材料分别存放。 第八条 重要材料应特别储存,并予加锁。 第九条 未按规定办妥领料手续不得发料,易变质材料应以“先进先出”方式发料。 第十条 材料保管部门应凭材料收发单据输材料收发作业并记录于“材料收发记录表”。
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企业物资消耗定额管理制度.doc
企业物资消耗定额管理制度 □ 总 则 (一)物资消耗定额是国民经济计划中的一个重要技术经济指标,是正确确定物资需要 量,编制物资供应计划的重要依据。是产品成本核算和经济核算的基础。实行限额供料是有 计划地合理利用和节约原材料的有效手段。 (二)物资消耗定额应在保证产品质量的前提下,根据本厂生产的具体条件,结合产品 结构和工艺要求,以理论计算和技术测定为主,以经验估计和统计分析为辅来制定最经济 最合理的消耗定额。 □ 物资消耗定额的内容 (三)物资消耗定额分工艺消耗定额和非工艺消耗定额两部分: 工艺消耗定额: 1.主要原材料消耗定额——指构成产品实体的材料消耗,如六角钢、氧化铝等。 2.工艺性辅助材料消耗——工艺需要耗用而又未构成产品实体的材料,如石蜡,苏州 土等。 非工艺消耗定额: 指废品消耗、材料代用损耗,设备调整中的损耗等。但不包括途耗、磅差、库耗等(此部 分作仓库盘盈盘亏处理)。 □ 物资消耗定额的制定和修改 (四)材料工艺消耗定额由工艺科负责制订,经供应科、车间会签,总工程师批准,由 有关部门贯彻执行。非工艺消耗定额根据质量指标,由供应科参照实际情况制定供应定额。 (五)工艺消耗定额必须在保证产品质量的前提下本着节约的原则制订。 (六)物资消耗定额一般一年改修一次。由供应科提供实际消耗资料,工艺部门修订工 艺消耗定额。由于管理不善而超耗者,不得提高定额。 (七)凡属下列情况之一者,应及时修改定额。 1.产品结构设计的变更; 2.加工工艺方式的变更,影响到消耗定额; 3.定额计算或编写中的错误和遗漏。 □ 限额供料 (八)限额供料是执行消耗定额,验证定额和测定非工艺消耗量的重要手段,是分析定 额差异和提出改进措施的依据。 (九)限额供料范围: 1.产品用料,包括本厂自制件和外协加工件; 2.大宗的辅料和能源。 (十)限额供料的依据: 1.工艺科提供的产品单件材料工艺消耗定额; 2.生产调度科和车间提供的月度生产作业计划; 3.车间提供的在制品、生产余料盘存表和技术经济指标月报表。
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XX公司合同管理办法
公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司合同管理,防范和化解风险,特制订本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司及其各成员单位签订的各类民商事合同、协议以及设定 民事权利义务关系的意向书。劳动合同以及有关身份关系的协议除外。 第三条 合同管理遵循分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则,实行全员、全 过程、全方位管理。 第二章 合同管理机构及其职责 第四条 公司设立商务管理体系创新建设领导小组,行使合同决策权;公司及成员单位为 合同责任单位,其主要负责人对合同管理负领导责任;公司及成员单位经营部门是合同归口管 理部门,其他各职能部门是分类合同管理部门。 第五条 【合同归口管理部门职责】 (一)建立健全合同管理制度,规范各类合同范本; (二)参与以本单位(集团股份公司)名义签订合同的评审和签订工作; (三)处理重大合同纠纷,指导处理一般合同纠纷,参与内部合同纠纷的调解; (四)监督、检查合同管理制度的执行和合同的履行,提出改进指导意见。 第六条 【分类合同管理部门的职责】 (一)规范本系统合同范本; (二)组织本系统的合同起草、谈判、评审和签订、归档工作; (三)负责处理本系统一般合同纠纷及内部合同纠纷; (四)监督、检查本系统合同管理制度的执行和合同的履行; (五)公司内控部负责法律层面的合同纠纷处理。 第七条 任何合同由合同责任单位指定本单位职员(除非有法人特别授权)为签约承办人 和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任,履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负 直接责任。 第三章 合同评审和签订 第八条 金额为 2 万元及以上的合同必须采取书面形式。以公司名义签订的合同由公司 分 类合同管理部门组织评审;成员单位以自己(集团股份公司)名义签订的合同由各成员单 位组 织评审,但重大合同除自行评审外还应报公司分类合同管理部门组织评审。未经评审的 重大合 同,不得签订。 本办法所称重大合同(以下所列金额皆含本数): (一)金额在 500 万元以上的工程承包合同; (二)金额在 200 万元以上的工程分包合同;金额在 100 万元以上的劳务分包合同; (三)投资合同; (四)担保合同; (五)金额在 50 万元以上的单批次材料及金额在 20 万元以上的单件设备采购合同; (六)资产(包括股权)收购、出售、重组合同; (七)金额在 100 万元以上的其他出项合同。 (八)预估未达到重大合同相应总金额的单价合同,如最终结算达到,报公司经营部备案。 第九条 签约责任单位合同经办部门在按照评审意见修改合同草案后,将合同草案、部门 审查意见、资信情况等全部材料呈送分管经营领导,由其在征求单位主管领导评审意见后决定 是否签订。 第十条 合同须以权利义务承受主体(即集团股份公司、公司、成员单位)的名义、采取 书面形式签订。凡能适用公司合同范本的,应当适用。 第十一条 签约承办人或委托代理人经授权后,在授权范围和期限内进行代理活动。 第十二条 合同用印严格执行公司印章管理制度。 第四章 合同履行 第十三条 合同生效后,签约承办人将合同履行阶段所需材料移交履约责任单位,有关单 位和人员向履约责任单位进行合同交底。 第十四条 合同生效后,应当按照合同规定全面履行合同。如发现合同相对方不履行或不 全面、不适当履行合同时,履约责任单位应在法定或约定期限内以正确的方式向对方提出异议, 必要时与法律顾问商议并经分管领导同意后行使抗辩权。 第十五条 合同相对方违反合同约定,履约责任单位采取必要的措施,避免损失扩大。 第十六条 合同履行过程中,如遇到不可抗力影响,履约责任单位及时以书面形式通知对 方,并采取措施减少损失,同时收集有关发生不可抗力的证据,与对方协商解决。 第十七条 履约责任单位财务部门根据合同、书面变更协议、结算资料等合同文件对外进 行财务往来。未履行结算、批准程序,不得对外支付款项。 第十八条 合同履行完毕或解除后 1 个月内,如有履行瑕疵或遗留问题,履约责任人应 当 向指定其负责履约的机构及其主要领导提交合同履行情况的书面报告。 第五章 合同的变更和解除、终止 第十九条 合同变更、解除、终止由履约责任单位与对方协商一致后签订书面协议。涉及 合同价款、质量、数量、履行期限、履行地点、履约方式、违约责任、纠纷处理方式等条款的 重大变更,或解除、终止合同,应当拟订协议草案,按照本办法第四章规定,送分类合同管理 部门、财务部门和经营部门、内控部门评审,报分管领导批准后,方可签订。 第二十条 合同变更或解除、终止后,履约责任单位按照合同或协议规定做好合同结算和 清理事务,避免造成纠纷或损失。 第六章 合同纠纷的处理 第二十一条 发生合同纠纷时,履约责任单位应及时书面报告公司,在公司经营部、内控 部指导或直接参与下迅速收集有效证据。 第二十二条 发生合同纠纷,首先采用协商、调解方式解决。发生重大合同纠纷,经协商 或调解能够达成一致的,将协议草案送经营部门、内控部门审核,经公司领导依权限批准后, 方可签订。协商或调解不成的,经公司领导批准后,提请诉讼或仲裁。 重大合同纠纷是指争议标的金额在人民币 100 万元以上的纠纷。 第二十三条 以诉讼或仲裁方式解决纠纷时,履约责任单位应商公司内控部确定代理人、 诉讼方案等,并报公司分管领导审批。重大合同纠纷及以公司名义的诉讼或仲裁活动由公司内 控部牵头办理。 第二十四条 对方当事人逾期不履行生效调解书、裁决书、判决书、裁定书时,履约责任 单位或公司及时向人民法院申请强制执行。 第二十五条 调解书、协议书、裁决书、判决书、裁定书正本应与合同一并由内控部门、 分类合同管理部门归档,副本或复印本可交有关机构或人员使用。 第七章 合同档案管理 第二十六条 合同签订后 20 天内,履约责任单位将合同副本(原件)送公司分类合同管 理 部门备案。需要查阅、复制的,向签约责任单位申请办理。 第二十七条 合同档案由履约责任单位的分类合同管理部门收集、整理、保存,禁止未经 批准私自复印、留存合同文档。 第二十八条 【合同档案内容包括】 (一)合同文本及份数、合同补充协议、变更和解除协议、授权委托书; (二)签约承办人及履约承办人情况登记; (三)合同附件、合同评审表及其他有关文件; (四)合同履行原始证据材料、履行情况记载; (五)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料; (六)合同履行情况书面报告。 第二十九条 各类合同按照部门名称、合同分类、签约年份、签约先后顺序流水号四级编 号, 各级编号之间使用“-”隔开,其中前两者以名称的每个汉字拼音首字母大写编号。 第八章 合同管理检查、监督与奖惩 第三十条 公司、成员单位定期自行检查合同管理制度执行情况和合同的订立、履行、管 理情况。 第三十一条 合同管理中有违反国家法律法规、本办法规定的,根据其给公司造成的损失 大小或后果的严重程度,依据公司有关规定对责任人予以处分,并追究有关人员经济赔偿责任; 涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。 第九章 附则 第三十二条 在合同签订、履行和合同纠纷处理等各个环节中,知悉公司重大信息的人员 应当严格遵守公司信息披露管理制度的规定。 第三十三条 公司各成员单位应根据本办法规定和实际情况,制定本单位的合同管理细则, 报公司经营部备案。 第三十四条 本办法由公司经营部负责解释。 第三十五条 本办法自发布之日起生效。
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采购合同管理办法
采购合同管理办法 一、 目的 为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关 法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。 二、 原则 本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门 的职责,规定采购合同管理的具体内容。 三、 适用范围 本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的 签订、履行和管理。 四、 合同形式 采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同 的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。 五、 合同内容要求 1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。 2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。 六、 管理组织 公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理 、 物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。 七、 合同的签订 1、 签订合同 年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单 , 物管部确定价格单后,与供方签订合同。 2、 职责划分 2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。 2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。 2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。 八、合同履行 1、履行合同 1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务, 遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等 义务。 1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台 账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭 证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相 关公司领导。 2、合同变更及纠纷处理 2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现 下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规 定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。 2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。 2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。 2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导 致我方重大损失的。 2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。 2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需 进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。
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产品销售合同管理细则
产品销售合同管理细则 签订产品销售合同是销售管理的重要组成部分,是与客户之间最有效的法 律文件与信用的契约。营销管理必须做好合同签订与合同管理的工作,要真正 重视起来发挥合同的法律与约束作用,具体要求如下: 1.合同分类 1)公司所有用户凡是需要特大型轴承、非标准轴承、轧机专用轴承、我公司 未生产的新产品必须签订销售合同。 2)公司开发的供货一年内的新用户订货必须签订销售合同。 3)用户合作一年以上,轴承使用规格相对固定并签订战略合作伙伴协议 或年度供货协议,各办事处可以编制预测排产计划。 2.信息收集 销售人员要定期深入客户或电话沟通,了解客户轴承需求动态,信息掌控 要走在其他供应商的前边。主动与客户进行有效沟通,争取拿到订单。 3.企业内容沟通与合同评审 当销售员拿到客户信息需求后,立即向办事处经理汇报,同时与企业主官 部门进行沟通。特大型产品、非标准产品及新产品应与技术部沟通,落实企业是 否具备产品加工的技术能力,要与生产部门沟通研究生产能力与交货期,同总 经理沟通有关价格是否可行(按公司价格政策销售的产品可不用沟通)。在企 业沟通基本落实后再组织下一步的工作。 4.合同签订 1)合同签订原则上使用本公司的专用合同,特殊情况可用需方专用或通 用合同。 2)合同委托人应有法人委托证书。根据本公司的实际情况,暂定由各驻外 办事处经理负责并签字,其他人员暂无本资格,请销售部统一办理法人委托书。 3)合同签订内容必须全面、公正,符合合同法的要求。 4)要注明技术标准,本公司的产品主要执行国家标准,部分产品执行国 际通用标准,如有特殊要求应有技术协议,由双方技术部门协商解决并在合同 中注明按技术协议执行。 5)要说明交货数量,30 套以下的合同按合同数量执行,超过 30 套的产品 交货量应按合同上数量的 97%至 103%执行,因为企业在加工产品时需要有投料 保险量,如果不出废品可能生产量大于合同数,如果留在仓库内会造成积压, 我们必须发出去。也可能出现废品致使交货量少于合同数,此问题应向客户讲 清楚。 6)特轻系列产品在锻造时,需要合锻,这样定货数量应以合锻的套数订 货,订货前应与技术部门沟通好。 7)交货期应有一定的弹性,弹性周期可以在 5 至 10 天,以免企业生产组 织出现失误而影响交货期,轴承钢轴承交货期为 50 天,渗碳钢轴承交货期为 70 天。 8)应填写付款方式及付款周期,通用产品应控制在货到验收合格后 30 天 内,特大型产品按上述标准可留 10%的质保金。付款应以支票、现金、汇票为主, 尽量减少承兑汇票。 9)其他条款可按合同法规定执行。 5.签订企业内部合同 1)各办事处签订的订货合同或预测排产计划由销售部每月汇总两次,分 别为 3 日和 17 日,并报经济运行部,由经济运行部负责组织签订企业内部合同 (具体要求见公司文件)。 2)由生产部按合同交货期编制生产计划并组织生产,按期交货。 3)由经济运行部负责监控合同执行情况,发现问题及时提出解决办法。 4)销售部按合同要求组织发货并组织资金划回。
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房屋租赁合同
房屋租赁合同 出租方(以下简称甲方): 承租方(以下简称乙方): 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的 基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋事宜,为明确双方权利义 务,经协商一致,订立本合同。 第一条 甲方保证向乙方出租的房屋系本人拥有完全所有权和使用权。乙方确保了 解该房屋全貌,并以现状为准。 第二条 房屋的坐落、面积、装修、设施情况 1、甲方出租给乙方的房屋位于开发区新昌路东 1 号 1 号楼 (办公楼一楼办公室一 间) 2、出租房屋面积共 22.4 平方米(建筑面积)。 3、该房屋现有装修及设施、设备情况以甲方交付给乙方使用时现有情况为准,作为 乙方在本合同租赁期满交还该房屋时的验收依据。 第三条 甲方应提供房产证(或具有出租权的有效证明)、身份证明(营业执照)等文 件,乙方应提供身份证明(营业执照)文件。双方验证后可复印对方文件备存。所有复印 件仅供本次租赁使用。 第四条 租赁期限、用途 1、该房屋租赁期共 12 个月。自 2015 年 5 月 1 日起至 2016 年 4 月 30 日止。 2、乙方向甲方承诺,租赁该房屋仅作为 办公 使用。 3、租赁期满,甲方有权收回出租房屋,乙方应如期交还。 第五条 租金及支付方式 1、该房屋每年租金为 元(大写: )。 2、房屋租金支付方式如下: 房租每半年一结算,每年的 6 月 30 日、12 月 31 日为 房租结算日。甲方收款后应提供给乙方有效的收款凭证。 第六条 租赁期间相关费用及税金 1、甲方应承担的费用: 租赁期间,房屋和土地的产权税由甲方依法交纳。如果发生政府有关部门征收本合 同中未列出项目但与该房屋有关的费用,应由甲方负担。 2、乙方交纳以下费用: (1) 乙方应按时交纳房屋租金。 (2) 乙方租用甲方房屋,期间产生的水费、电费、取暖费等乙方使用的费用,由乙 方自行缴纳。 (3)甲方不得擅自增加本合同未明确由乙方交纳的费用。 第七条 房屋修缮与使用 1、在租赁期内,甲方应保证出租房屋的使用安全。该房屋及所属设施的维修责任除 双方在本合同及补充条款中约定外,均由甲方负责(乙方使用不当除外)。 甲方提出进行维修须提前 10 日书面通知乙方,乙方应积极协助配合。 乙方向甲方提出维修请求后,甲方应及时提供维修服务。 对乙方的装修装饰部分甲方不负有修缮的义务。 1 2、乙方应合理使用其所承租的房屋及其附属设施。如因使用不当造成房屋及设施损 坏的,乙方应立即负责修复或经济赔偿。 乙方如改变房屋的内部结构、装修或设置对房屋结构有影响的设备,设计规模、范 围、工艺、用料等方案均须事先征得甲方的书面同意后方可施工。租赁期满后或因乙方责 任导致退租的,除双方另有约定外,甲方有权选择以下权利中的一种: (1)依附于房屋的装修归甲方所有。 (2)要求乙方恢复原状。 (3)向乙方收取恢复工程实际发生的费用。 第八条 房屋的转让与转租 1、租赁期间,甲方有权依照法定程序转让该出租的房屋,转让后,本合同对新的 房屋所有人和乙方继续有效。 2、未经甲方同意,乙方不得转租、转借承租房屋。 3、甲方出售房屋,须在 3 个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买 权。 第九条 合同的变更、解除与终止 1、双方可以协商变更或终止本合同。 2、甲方有以下行为之一的,乙方有权解除合同: (1)不能提供房屋或所提供房屋不符合约定条件,严重影响经营。 (2)甲方未尽房屋修缮义务,严重影响经营的。 3、房屋租赁期间,乙方有下列行为之一的,甲方有权解除合同,收回出租房屋; (1)未经甲方书面同意,转租、转借承租房屋。 (2)未经甲方书面同意,拆改变动房屋结构。 (3)损坏承租房屋,在甲方提出的合理期限内仍未修复的。 (4)未经甲方书面同意,改变本合同约定的房屋租赁用途。 (5)利用承租房屋存放危险物品或进行违法活动。 (6)逾期未交纳按约定应当由乙方交纳的各项费用,已经给甲方造成严重损害的。 (7)拖欠房租累计 3 个月以上。 4、租赁期满前,乙方要继续租赁的,应当在租赁期满 1 个月前书面通知甲方。如 甲方在租期届满后仍要对外出租的,在同等条件下,乙方享有优先承租权。 5、租赁期满合同自然终止。 6、因不可抗力因素导致合同无法履行的,合同终止。 第十条 房屋交付及收回的验收 1、甲方应保证租赁房屋本身及附属设施、设备处于能够正常使用状态。 2、验收时双方共同参与,如对装修、器物等硬件设施、设备有异议应当场提出。当 场难以检测判断的,应于 10 日内向对方主张。 3、乙方应于房屋租赁期满后,将承租房屋及附属设施、设备交还甲方。 4、乙方交还甲方房屋应当保持房屋及设施、设备的完好状态,不得留存物品或影响 房屋的正常使用。对未经同意留存的物品,甲方有权处置。 第十一条 甲方违约责任处理规定 1、甲方因不能提供本合同约定的房屋而解除合同的,应支付乙方本合同租金总额 10 %的违约金。甲方除应按约定支付违约金外,还应对超出违约金以外的损失进行赔偿 2、如乙方要求甲方继续履行合同,甲方每逾期交房一日,则应向乙方支付日租金 3 倍的滞纳金。甲方还应承担因逾期交付给乙方造成的损失。 3、由于甲方怠于履行维修义务或情况紧急,乙方组织维修的,甲方应支付乙方费 用或折抵租金,但乙方应提供有效凭证。 2 4、甲方违反本合同约定,提前收回房屋的,应按照合同总租金的 10 %向乙方支付 违约金,若支付的违约金不足弥补乙方损失的,甲方还应该承担赔偿责任。 5、甲方因房屋权属瑕疵或非法出租房屋而导致本合同无效时,甲方应赔偿乙方损 失。 第十二条 乙方违约责任 1、租赁期间,乙方有下列行为之一的,甲方有权终止合同,收回该房屋,乙方应 按照合同总租金的 10 %向甲方支付违约金。若支付的违约金不足弥补甲方损失的,乙 方还应负责赔偿直至达到弥补全部损失为止。 (1)未经甲方书面同意,将房屋转租、转借给他人使用的; (2)未经甲方书面同意,拆改变动房屋结构或损坏房屋; (3)改变本合同规定的租赁用途或利用该房屋进行违法活动的; (4)拖欠房租累计 3 个月以上的。 2、在租赁期内,乙方逾期交纳本合同约定应由乙方负担的费用的,每逾期一天, 则应按上述费用总额的 10 %支付甲方滞纳金。 3、在租赁期内,乙方未经甲方同意,中途擅自退租的,乙方应该按合同总租金 10 %的额度向甲方支付违约金。若支付的违约金不足弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿 责任。 4、乙方如逾期支付租金,每逾期一日,则乙方须按日租金的 2 倍支付滞纳金。 5、租赁期满,乙方应如期交还该房屋。乙方逾期归还,则每逾期一日应向甲方支付 原日租金 3 倍的滞纳金。乙方还应承担因逾期归还给甲方造成的损失。 第十三条 免责条件 1、因不可抗力原因致使本合同不能继续履行或造成的损失,甲、乙双方互不承担责 任。 2、因国家政策需要拆除或改造已租赁的房屋,使甲、乙双方造成损失的,互不承担 责任。 3、因上述原因而终止合同的,租金按照实际使用时间计算,不足整月的按天数计 算,多退少补。 4、不可抗力系指“不能预见、不能避免并不能克服的客观情况”。 第十四条 本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。补充条款 及附件均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。 第十五条 争议解决 本合同项下发生的争议,由双方当事人协商或申请调解;协商或调解解决不成的, 按下列第 2 种方式解决(以下两种方式只能选择一种): 1、提请仲裁委员会仲裁。 2、依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。 第十六条 其他约定事项 乙方租用甲方房屋,如乙方租用期限超过两年,两年(含两年)之内甲方不能给 乙方涨房租,超过两年以上,如乙方继续租用甲方房屋,甲方应按照同等条件下的市 场价出租给乙方,在同等条件下优先出租给乙方。 第十七条 本合同自双方签(章)后生效。 第十八条 本合同及附件一式 贰 份,由甲、乙双方各执 壹 份。具有同等法律效 力。 甲方: 甲方代表(签字): 乙方: 乙方代表(签字): 3 电话: 签约日期: 签约地点: 年 月 电话: 签约日期: 签约地点: 日 4 年 月 日
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长沙新泓信房地产成本控制中心制度汇编
长沙新泓成本控制中心制度汇编 目 录 成本管理.......................................................2 第一章 项目成本管理办法.....................................2 第二章 认质限价管理办法................................... 10 第三章 目标成本管理作业指引............................... 14 第四章 成本动态控制作业指引................................18 第五章 工程预结算管理制度..................................21 第六章 责任成本作业指引....................................37 第七章 成本优化与控制作业指引..............................42 第八章 供方单位履约评价指引................................58 招标管理......................................................60 第九章 招标管理制度.................................. 60 第十章 战略采购管理制度.............................. 72 第一章 项目成本管理办法 1. 流程目的 使开发项目的成本得到有效、合理的控制,确保项目经济效益的实现。 2. 适用范围 适用于公司开发项目的全过程成本控制工作。 3. 定义 3.1 超成本目标:项目实施到某一阶段时,工程成本超过该形象进度时的目标成本。 3.2 补充预算资料:已实施完成的补充设计、设计变更、现场签证单、材料选型变更单、甲控乙供材料通 知单、甲供材料通知单、材料设备验收单,是编制阶段性工程结算的依据,是工程结算资料的组成部 分。 3.3 结算资料:竣工结算所必须的所有资料,包括竣工图、竣工结算申请表、施工合同、工程结算书、甲供 材料通知单、甲控乙供材料通知单、乙供材料定价单、设计变更、现场签证记录、甲乙双方的其它约定 资料等。 4. 部门职责 4.1 成本控制中心 4.1.1 论证阶段进行成本估算。 4.1.2 定位阶段进行成本测算。 4.1.3 下达设计限额和成本控制建议,进行成本匡算、概算和预算。 4.1.4 编制目标成本,分解和下达责任成本,进行成本动态控制。 4.1.5 进行工程结算,组织成本后评估。 4.1.6 按成本目标组织工程、设计、营销采购及材料/设备采购。 4.2 财务管理中心 4.2.1 在项目开发各阶段进行经济测算。 4.2.2 组织管理费用和财务费用测算。 4.3 总工室 4.3.1 按设计限额组织或调整设计。 4.3.2 组织设计费用测算。 4.3.3 按成本目标组织选型定板。 4.3.4 配合成本控制中心进行成本估算、测算、匡算、概算和预算。 4.4 工程管理中心 4.4.1 配合成本控制中心进行成本控制,提供技术支持。 4.5 营销策划中心 4.5.1 论证阶段提出产品初步建议 4.5.2 策划阶段提出产品定位策划报告 5. 工作程序 5.1. 成本信息调研 1.1.1. 公司进入新的城市进行房地产开发,成本控制中心必须与营销策划中心 、项目开发中心共同进行 市场调查,完成该城市的,内容应包括: 1) 该地区房地产开发适用的法律、法规、规定及其对工程成本的影响:包括定额计价模式、工程 招投标规定、地产项目开发税费等。 2) 当地的设计规范和标准的特点,主要指工程建筑设计、人防要求、公建配套要求以及技术特点, 以便考虑对造价的影响。 3) 当地建造成本的比较:包括定额造价水平的对比和实际建造成本的比较,完成该地区《各类 建筑各种档次物业建造成本水平表》 。 1.1.2. 成本控制中心应在营销策划中心提供的竞争楼盘清单中,挑选 1-2 个楼盘深入调研,完成《竞争楼 盘成本水平调研报告》。 1.1.3. 公司确定新进入目标城市后,成本控制中心即组织进行新城市成本水平调查,一个月内应完成 《房地产开发成本水平调查报告》并同时完成《竞争楼盘成本水平调研报告》。没有在时限内完成报 告,扣罚成本控制中心总监 100 元。计划管理中心考核。 1.2. 论证阶段成本估算——项目成本预控目标确定 5.1.1. 营销策划中心组织确定初选项目的项目定位,总工室进行概念规划草案设计。 5.1.2. 成本控制中心根据项目开发中心提交的土地价格及土地获取相关费用、 总工室提交的概念规划草 案、《土地规划指标》及相关土地状况资料,营销策划中心提交的关于新项目初步定位建议以及竞 争楼盘清单,完成《项目拓展阶段成本估算》,并提交财务管理中心完成投资估算后,一起作为集 团投资管理中心编制《可行性研究报告》的内容提交公司评审。 总工室编制完成概念规划草案后,成本控制中心即开始根据各部门提供资料在 5 日内编制完成《项 目拓展阶段成本估算》,没有在时限内完成,则扣罚成本控制中心总监 100 元,相关责任预算员 50 元。财务管理中心考核。项目开发中心、总工室、营销策划中心没有及时提供输入资料,而影响成 本估算的,扣罚相关责任总监 100 元。 5.1.3. 公司评审通过《项目可行性研究报告》后,《项目拓展阶段成本估算》自动成为项目建安成本预控目 标。 5.2. 定位阶段成本测算 5.2.1. 营销策划中心在组织市场调研后正式提出项目定位建议,总工室按项目定位组织概念方案设计并 进行工程技术可行性分析,成本控制中心根据总工室提交的概念设计文件完成《项目策划阶段建 安成本测算》编制。 概念设计成果提交后,成本控制中心在 10 日内编制完成《项目策划阶段建安成本测算》,没有在 时限内完成,则扣罚成本控制中心总监 100 元,相关责任预算员 50 元。总工室考核。 5.3. 设计阶段成本控制 5.3.1. 方案设计阶段成本控制:成本控制中心依据项目成本预控目标、总工室提供的方案设计文件进行 《项目建安成本匡算》的编制,并交成本分管领导和总经理审批。 方案设计阶段的设计成果提交后,成本控制中心在 15 日内编制完成《项目建安成本匡算》,没有 在时限内完成,则扣罚成本控制中心总监 100 元,相关责任预算员 50 元。总工室考核。成本分管领 导应在 2 日内审核完毕交总经理审批。 5.3.2. 初步设计阶段成本控制: 1) 成本控制中心在初步设计开始前,编制《初步设计限额要求及成本控制建议》,经成本分管领 导审批后,作为初步设计阶段的成本控制依据,由总工室具体落实、实施。根据项目开发计划开始 初步设计任务书发放设计单位前 5 日,成本控制中心应编制、审批完毕《初步设计限额要求及成本 控制建议》 ,否则扣罚成本控制中心总监 100 元,相关责任预算员 50 元。总工室考核。若成本控制 中心还未提供《初步设计限额要求及成本控制建议》,总工室即向设计单位发放设计任务书,则 扣罚总工室主任 100 元。计划管理中心考核。 2) 总工室完成初步设计后,成本控制中心根据初步设计完成《项目初步设计阶段建安成本概算》 并交成本分管领导和总经理审批,作为评审总工室初步设计成本控制质量的依据。初步设计成果 提交后,成本控制中心在 15 日内编制完成《项目初步设计阶段建安成本概算》,没有在时限内完 成,则扣罚成本控制中心总监 100 元,相关责任预算员 50 元。总工室考核。成本分管领导应在 2 日内审核完毕交总经理审批。 5.3.3. 目标成本编制:《项目初步设计阶段建安成本概算》经成本分管领导和总经理审核批准后,成本控 制中心按《目标成本管理作业指引》规定组织相关部门进行成本与费用测算,并编制《项目目标成 本作业指导书》,交成本分管领导和总经理审核批准后正式下发执行,作为各项成本控制的依据。 5.3.4. 施工图设计阶段成本控制: 1) 成本控制中心在施工图设计开始前,编制施工图设计阶段建安成本限额要求及成本控制建议, 交成本分管领导审批。建安成本目标限额、设计成本控制建议按专业具体提出以下几点: a) 土石方及挡土工程:该工程成本容易流失,建议土方综合考虑场内平衡、挡土墙多方案经 济比选,土方主要控制挖运总量、挡土支护依据方案提出成本限额指标; b) 基础工程:不同的基础形式对成本及工期影响较大,且成本容易流失,重点建议基础选型 多方案比选,优化设计,据不同的基础形式提出相应的限额指标值或分项成本目标; c) 结构工程:该部分占建安成本比重较大,且对销售没有直接的影响,这部分是成本控制的 重点,在满足设计规范的最低要求下,尽可能的降低成本,主要对钢筋、混凝土技术含量 提出技术指标数值; d) 建筑、装修工程:其质量及效果对售楼影响较大,占建安成本比重较大,影响成本的主要 因素为材料选型,对外墙砖、铝合金门窗、电梯前室装修、防水工程等制定合适的经济指标 值; e) 安装工程:主要控制安装工程的设备及材料选型,对电梯、机房设备等建议采用国产或中 外合资优质产品,管线选用合适的档次材料; f) 景观工程:景观工程成本波动性、弹性较大,设计质量、材料的选型是该部分成本控制的 重点; 2) 《施工图设计限额要求及成本控制建议》作为施工图设计任务书的附件,成为施工图设计阶 段的成本控制依据,由总工室具体落实、实施。 按照计划施工图设计任务书发放设计单位前 5 日,成本控制中心应编制、审批完毕《施工图设计限 额要求及成本控制建议》,否则扣罚成本控制中心总监 100 元,相关责任预算员 50 元。总工室考 核。若成本控制中心还未提供《施工图设计限额要求及成本控制建议》 ,总工室即向设计单位发放 设计任务书,则扣罚总工室主任 200 元。计划管理中心考核。 3) 总工室在施工图设计完成后一周内,组织对施工图设计进行评审。成本控制中心在施工图评 审结束后,20 天内组织造价咨询公司编制《施工图阶段建安成本预算》,作为评审总工室施工图 设计成本控制质量的依据。 成本控制中心未在时限内编制完成《施工图阶段建安成本预算》,则扣罚成本控制中心总监 100 元。 总工室考核。施工图预算编制准确性误差率超过±5%,扣罚成本控制中心总监 100 元,责任预算 员 50 元。总工室考核。 5.4. 项目实施阶段 5.4.1. 成本控制中心根据批准的《施工图建安成本预算》编制工程量清单,经成本分管领导审核后,作为 总包单位招标的依据。成本控制中心应按照项目开发计划中的总包招标进场计划,在组织总包单 位招标之前,完成编制工程量清单。否则,扣罚成本控制中心总监 100 元,相关责任预算员 50 元。 工程管理中心考核。 5.4.2. 在采购和招标阶段,根据目标成本控制要求,成本控制中心 组织招标过程经济标编制,形成招标 文件,参加经济标的评审,并审核施工及采购合同。 5.4.3. 补充设计、设计变更的成本控制,按《设计变更管理流程》的规定,对通过可行性论证的设计变更 进行成本估算,对超出成本目标的变更提出预警和控制要求。 5.4.4. 现场签证的成本控制,工程管理中心应每月编制成本月报上报成本控制中心,成本控制中心按 《现场签证管理流程》的规定,对工程管理中心审核的签证进行复核。 5.4.5. 补充预算的成本控制: 1) 工程管理中心每月 5 日前提供项目上月的补充预算资料。没有及时提供,为后来合同结算造 成影响的,扣罚工程管理中心总监 100 元,责任工程师 50 元。成本控制中心考核。 2) 成本控制中心完成补充预算编制,经成本分管领导审批后,作为合同结算价的组成部分。 5.4.6. 成本控制中心在施工阶段编制成本控制台帐,按《成本动态控制作业指引》的规定对项目成本费用 变化进行动态监控,并定期统计目标成本与实际成本的偏差,对偏差原因进行分析,编制《成本 动态控制表》,并每月提交《项目动态成本月报》,经成本分管领导审核后上传成本信息库。 5.4.7. 成本控制中心应该每月对工程的动态成本进行分析,当到达或者超出警戒线时,成本控制中心及 时发出预警,向相关部门发出《成本细项超支预警表》。 5.4.8. 相关部门根据《成本细项超支预警表》分析超成本原因,及时采取有效应对措施。 5.5. 工程结算阶段成本控制 5.5.1. 施工单位按照合同要求和进度要求进行施工,按合同约定报《工程进度款审批表》,按单体提出工 程量结算申请,报监理单位、工程管理中心审核,交成本控制中心审核,具体按《成本预结算管理 作业指引》规定执行。 5.5.2. 竣工结算完成后,由成本控制中心进行成本后评估。 5.6. 成本后评估 5.6.1. 项目结算全部完成后,成本控制中心编制《项目成本后评估表》: 1) 归集评估项目的所有相关成本基础资料,包括:项目可研报告、目标成本指导书、目标成本测 算表、该项目的各期动态成本分析等。 2) 汇总项目完整的结算资料,包括工程预算书、补充预算、工程结算书、工程变更、现场签证等 资料。 5.6.2. 按产品类型和成本科目,分别归集成本金额,将实际发生额与目标成本作对比分析。 5.6.3. 对比项目结算与该项目可研报告中成本数据及制定的目标成本,评价投资估算、项目目标成本的 准确、合理性。 1) 对比项目结算与目标成本指导书中相关成本内容,汇总成本差异内容,分析差异产生的原因, 评价成本管理工作的有效性。 2) 分析该项目各期的动态成本资料,评价项目成本管理的科学合理性,总结其中的经验教训。 3) 对照施工图、竣工资料、施工总包合同、工程预算书、补充预算书、工程结算书等资料,分析开 发计划、施工组织、工程承包范围变化、工程量变化、设计变更及现场签证、市场因素等对成本 的影响。 4) 分析主要材料,尤其是影响外观的装修材料、影响使用的卫生洁具、门窗等的使用效果和耐用 程度,评价材料成本的合理性。 5.6.4. 成本控制中心应形成项目“成本后评估差异性分析报告”和项目后评估表,并提交各相关部门, 各 5.6.5. 相关部门分别解释各责任成本范围内实际成本与目标成本的差异的原因,书面提出改进措施。意 见收集初步完成后,由成本控制中心召集专门会议集中讨论成本差异的影响性因素及各项应对措 施的可行性。各部门没有在成本后评估差异性分析报告下发 5 日内提交书面成本差异分析报告的, 扣罚责任总监 100 元。成本控制中心考核。 5.6.6. 项目成本后评估分析和讨论等基础工作完成后,成本控制中心汇总完整的项目成本后评估报告, 提交成本分管领导审核,并报总经理审批。 5.6.7. 将审批通过的正式报告进行公布,并在后续项目(分期)中改进实施。 5.6.8. 全部项目成本后评估工作应在项目成本全部结算完成后 1 月内完成,书面项目成本后评估报告应 在项目成本全部结算完成后 2 月内编制完毕,否则,扣罚成本控制中心总监 100 元、相关责任预算 员 50 元。工程管理中心考核。 6. 支持性文件 6.1. XHX-WI-CB01-1《目标成本管理作业指引》 6.2. XHX-WI-CB01-2《工程预结算管理制度》 6.3. XHX-WI-CB01-3《项目成本管理流程图》 7. 相关记录 7.1. 模板-《施工图设计阶段建安成本限额设计与成本控制建议》 7.2. 模板-《成本套表》 7.3. 模板-《成本测算表》 7.4. 模板-《成本动态控制表》 7.5. 模板-《项目成本后评估表》 8. 流程图 第二章 认质限价管理办法 1. 目的 为加强公司工程造价管理,规范工程物料管理程序,保证材料质量,降低工程成本 2. 适用范围 适用于公司开发项目的下列材料的认质限价作业: 2.1 甲供直接采购的材料设备的价格管理; 2.2 甲定乙供材料认质限价; 2.3 乙供材料设备的认质限价。 3. 主导及参与部门 成本管理组(主导)、采购管理组(主导)、工程管理中心、总工室 4. 部门职责 4.1 采购管理组 4.1.1 负责材料设备的采购询价、限价; 4.1.2 负责组织甲定乙供材料开标后的技术、经济标谈判。 4.2 工程管理中心 负责材料设备的现场认质; 4.3 成本管理组 4.3.1 负责材料设备采购的限价。 4.3.2 负责甲限价材料的价格谈判,依据工程管理中心、总工室提供的技术标准、样品、确定合理的价格 并以限价表形式发给施工单位 4.4 总工室 4.4.1 负责提供装饰材料样板及技术指标; 4.4.2 负责确定装饰材料外观效果; 4.4.3 负责甲定乙供材料技术标的编制及洽谈; 4.4.4 参与甲定乙供材料技术、经济标的谈判。 5. 工作程序 5.1. 甲供材料价格管理 3.1.5. 采购管理组对所采购的材料必须进行询价,每种材料设备的询价单位原则上不得少于 3 家。否则, 每发现一次扣罚采购管理组组长 100 元。 3.1.6. 询价可通过电话、传真等方式进行,采购管理组将有关询价信息填入《材料设备询价信息单》。 3.1.7. 采购管理组通过质量、价格比选后,确定供方,根据《招标管理流程》组织招标或进行合同商务 谈判并拟订合同,初步确定材料设备合同价。 3.1.8. 成本管理组对材料设备合同价进行审核(合同必须有附件《材料设备询价信息单》)。 3.1.9. 审核后由采购管理组按《合同管理流程》办理相关审批手续。 5.2. 甲定乙供材料认质限价 3.2.1. 招标方式确定甲定乙供材料供应商: 3.2.2. 采购管理组按《招标管理流程》办理相关手续,涉及内、外装饰效果的材料,管材、门窗角样应要 求投标单位提供样品,确定中标单位后,由总工室按《设计样板单》在样品上签字(需作两份),一 份在总工室留存,一份转交工程管理中心为施工样板,作为评判施工单位供货质量的标准。 3.2.2.1. 招标完成后,通过乙方与材料设备供应商签订采购合同。 3.2.2.2. 工程管理中心、监理公司按《材料验收管理流程》进行现场质量管理。 3.2.3. 直接采购方式确定甲定乙供材料供应商: 3.2.4. 采购管理组收集甲定乙供材料的市场信息,结合成本管理组提出的项目目标成本,每月编制甲定乙供材 料的《限价表》,并经分管副总批准后,下发公司执行。采购管理组未提供月度甲定乙供材料《限价 表》,则扣罚采购管理组组长 50 元。 3.2.5. 需按以下要求填写《限价表》: 1) 物料限价:应限定材料预算价(含采购保管、运输费);如石材应明确是否包含磨边、导角价格, 并说明如何计算的; 2) 含施工费用的物料限价:应尽量限定综合单价即包含人工费、物料费用、机械费、其他直接费、间 接费。 3) 限价单中应明确计量方式及技术标准、合格厂家名单;并应连续编号。 3.2.5.1 由采购管理组在施工前进行甲定乙供材料的询价,询价单位原则上不得少于 3 家,询价可通过电话、 传真等方式进行,将有关询价信息填入《材料设备询价信息单》; 3.2.5.2 采购管理组通过质量、价格比选后,确定供方;进行合同商务谈判并拟订合同,初步确定材料设 备合同价; 3.2.5.3 合同价格经成本管理组审核后提交采购管理组,通过乙方与材料设备供应商签订采购合同; 3.3. 乙供材料设备的认质限价 3.3.3. 总包合同中规定价格的乙供材料设备 3.3.3.1. 由乙方负责采购; 3.3.3.2. 由工程管理中心、监理公司按工程管理相关制度进行现场质量管理; 3.3.4. 总包合同中未规定价格的乙供材料设备 3.3.4.1. 必须在施工合同中明确该部分材料的结算价格确定依据。一般分为: 1) 材料中准价:材料价格按定额站当月发布的《工程造价信息》的材料中准价执行; 2) 无中准价的材料以市场价为基础,双方协商确定材料的价格; 3) 若工程结算时,乙方要求以采购发票结算时,必须附《无中准价乙供材料设备采购情况表》及材料发 票原件,成本管理组根据材料市场信息,审核采购情况表的内容,确定材料结算价。 3.3.4.2. 工程管理中心、监理公司按工程管理相关制度进行现场质量管理。 3.3.5. 总包合同外的乙供材料设备 3.3.5.1. 由采购管理组配合乙方进行询价,询价单位原则上不得少于 3 家,询价可通过电话、传真等方式进行, 将有关 询价信息填入《材料设备询价信息单》。 3.3.5.2. 采购管理组与乙方通过质量、价格比选后,确定供方并拟订合同,进行合同谈判; 3.3.5.3. 采购管理组按公司下发的《限价表》进行合同价格的审核,确定材料设备合同价。 3.3.5.4. 合同价格经成本管理组审核后,通过乙方与材料设备供应商签订采购合同。 3.3.5.5. 工程管理中心、监理公司按工程管理制度进行现场质量管理。 3.4. 特殊情况的处理 3.4.3. 甲、乙双方因价格问题存在较大争议,不能达成一致,采购管理组可以呈批件形式经项目公司工 程管理中心(涉及装饰效果的材料经总工室)、成本控制中心总监、分管领导、总经理同意后,更 改供货方式。确定更改供货方式应尽快在采购计划节点之前完成,否则扣罚相关责任人 50 元。成 本控制中心考核。 4. 支持性文件 4.2. XHX-OP-CG02《招标管理制度》 4.3. XHX-OP-GC03《材料设备验收管理流程》 5. 相关记录 5.2. XHX-QR-CB01《材料设备限价单》 5.3. XHX-QR-CB02《材料设备询价信息表》 第三章 目标成本管理作业指引 1. 流程概况 流程目的 明确目标成本编制程序和编制方法。 流程范围 适用于公司开发的所有项目。 流程主导及 参与小组 成本控制中心(主导),相关中心 部门 总经理 分管领导 成本控制中心 流程中承担职责 1. 负责目标成本指导书的审核和批准。 1. 审核目标成本指导书。 1. 2. 负责收集资料和同类工程的经验数据来支持测算。 根据收集的资料进行成本测算,编制目标成本控制指导书,对成本进行控 制。 总工室 1. 提供详细的施工图文件。 2. 提供各类设计指标、装饰标准及工程做法。 3. 提供勘察设计前期相关成本测算数据。 工程管理中心 1.负责提供前期现场三通一平相关成本测算数据。 2. 工作程序 2.1. 资料准备阶段 1.1.1. 成本控制中心收集以下相关资料: 1) 规划设计草案、建造标准及以前竣工的类似工程的数据指标。 2) 收集政府对房地产开发过程中的政府行为收费标准信息。 1.2. 编制阶段 1.2.1. 初步设计阶段的成本概算经评审确定后 3 日内,成本控制中心组织总工室、营销策划中心、工程管 理中心和财务管理中心召开成本分析会,提出各项成本测算要求。开发间接费中行政管理费、利息、 物业完善费由财务管理中心负责提供数据,土地费用 由集团投资管理中心提供,政府报建报批费 用由项目开发中心提供数据,勘查设计费用由总工室负责提供数据,营销费用由营销策划中心提 供,工程前期费用(拆造补偿、外围协调等)由工程管理中心提供数据,其他各项由成本控制中 心负责按照类似工程的经验数据进行测算。 1.2.2. 测算过程中遵从个下原则:量价分离、根据经验和通过计算确定工程量、根据经验或单价分析确定 单价、计算合价。 1.2.3. 原则上初步设计审批完成后 15 天内目标成本必须定稿,成本控制中心编制完成后及时报分管领导 审批,报总经理审定,需要上报集团及时报集团确定。 1.2.4. 目标成本测算完成后,按使用功能进行成本分摊。 1.2.5. 成本控制中心汇总各项成本科目测算数据,编制《目标成本控制指导书》并交分管领导审核,最终 经总经理批准,作为项目实施阶段正式的成本控制目标。《项目初步设计阶段建安成本概算》审批 完成后 1 月内,成本控制中心应完成《目标成本控制指导书》编制。 1.3. 对比分析阶段 1.3.1. 目标成本测算完成后,成本控制中心负责和类似的工程进行对比分析,找出成本差异,进行成本 分析。 1.4. 确定目标成本应遵循的基本原则 1.4.1. 标杆瞄准 1.4.2. 在项目选择和项目策划阶段,营销策划中心通过市场研究提供销售价格市场标杆,成本控制中心 应通过工程成本市场标杆以及非工程成本市场标杆确定目标成本。 1.4.3. 满足顾客需求 1) 在项目选择和项目策划阶段必须关注目标顾客定位、分析目标顾客核心需求和一般需要,并 将其转化为定性或定量的明确描述。 2) 在分阶段确定目标成本时,应始终注意将成本分项结构向顾客核心需求方向倾斜。 1.4.4. 竞争策略要求 1) 在项目选择和项目策划阶段,应调查分析竞争对手的综合竞争能力,结合项目自身资源条 件和经营目标,形成明确的竞争策略,并将竞争策略对产品定位的要求表述成定量指标或 定性描述。 2) 在分阶段确定目标成本时,始终注意成本分项结构满足竞争策略要求。 1.4.5. 倒逼成本 1) 通过项目选择和项目策划阶段的市场调查和可行性研究工作,依据市场标杆和项目挖潜措 施对项目可能获得的盈利空间做出准确判断和取舍。 2) 用合理的预期税前盈利额倒逼项目总成本,并用以指导“限额设计”和项目开发策划的硬 性指标。 3) 用项目总成本层层倒逼方案设计成本、初步设计成本、施工图设计成本。 a) 方案设计形成的目标成本≤项目总目标成本-成本预备费(一般为项目总目标成本×8%)。 用项目总目标成本减去成本预备费的结果倒逼指导方案设计,直到方案设计优化满足此要 求。 b) 初步设计形成的目标成本≤方案设计形成的目标成本+成本预备费 20%。用方案设计形成的 目标成本倒逼指导初步设计,直到初步设计优化满足此要求。 c) 施工图设计形成的目标成本≤初步设计形成的目标成本+成本预备费 10%。用初步设计形成 的目标成本倒逼指导施工图设计,直到施工图设计优化满足此要求。 d) 测算的施工图设计成本加上未使用的成本预备费(≥70%的成本预备费)即成为确定的项 目成本控制目标。 1.5. 项目实施动态控制 1.5.1. 成本控制中心将目标成本控制指导书责任落实到各个中心并监督执行。 1.5.2. 各中心根据目标成本控制指导书的要求实施,并按月度反馈成本控制中心。 1.5.3. 成本控制中心对各阶段的成本进行控制,所有项目的资金结算支付均经过成本控制中心的审核, 对于超出目标成本的向责任中心总监发出成本预警,由责任中心总监负责调整和控制。 1.6. 目标成本调整 1.6.1. 对于超过目标成本的各类项目判断是否有补充预算(设计变更单、签证审批单),如果有补充预 算则在目标成本控制指导书中调整目标成本,由中心总监申报成本控制中心审核,分管领导审核, 总经理审批。 1.6.2. 对于无补充预算又未在工程量清单中列出的其他发生项目的成本在项目竣工结算中原则上不予考 虑。 1.6.3. 当项目的市场定位或规划设计发生重大变化时,应该按照最新的规划指标调整目标成本,调整之 后的目标成本按原审批程序进行审批后重新下发。 2. 支持性文件 2.1. XHX-OP-CB01《项目成本管理办法》 3. 相关记录 3.1. 模板《目标成本控制指导书》 第四章 成本动态控制作业指引 1. 流程概况 流程目的 流程范围 及时发现项目实际成本与成本目标的偏离,通过预警等措施使项目结算成本控制 在成本目标的范围内。 1、不可预见的事项范围: 1) 发生工程事故或其他经营活动中的事故; 2) 发生法律诉讼; 3) 因经济合同的对方不履行合同或与我方在履行合同中有纠纷; 4) 因政府或其他单位突然以行政手段(如制定法规、政策)调整收费、税率、 利率标准; 5) 发生原先未预见的情况而增加了经济合同的补充协议、对外承担新的责 任; 6) 出现了未计划的对外捐赠; 7) 目标成本预测时不准确; 8) 发生设计变更; 9) 其他经营过程出现的意外情况。 2、管理不善的范围: 1) 作业现场管理松懈,导致物料被盗或被抢; 2) 计算不精发生多余采购物资; 3) 为无效劳动支付了劳动报酬; 4) 工作质量低劣引起的返工开支; 5) 使用过程中的浪费; 6) 非必需的计划外开支; 7) 未能以市场最合理的价格购物或价与质不匹配; 8) 工期拖延造成的费用增加。 1、结算成本目标预测值:在合同价基础上,考虑补充预算及其他对合同造价有 定义 影响因素后,对合同结算造价的预测。 2、成本预警:项目开发建设过程中发生了原先预见不到的事项,或者因管理不 善,导致成本细项即将发生或很可能发生超出目标成本或调整后的目标成本 时,由预警人向上一级领导发出警讯的一种行为。 流程主导及 参与部门 成本控制中心(主导)、相关部门/中心 部门 公司领导 成本控制中心 相关部门 流程中相关职责 1、 成本分管领导审批《项目动态成本月报》、《项目成本细项超支预警表》 , 总经理备案。 1、 编制《项目动态成本月报》; 2、 编制《项目成本细项超支预警表》。 1、配合成本动态信息收集并根据要求控制责任成本。 1. 工作程序 1.1. 成本监控总体操作方法 1.1.1. 成本控制中心是成本超支的预警责任部门,负责成本超支预警的管理。 1.1.2. 只要某个成本细项即将发生超支或很可能超支(如已订经济合同总价已超支,变更设计测算已超 支等)就必须预警,而不是成本科目超支再预警。除非公司总经理书面明确授权成本责任部门可 在某个成本科目细项内挪项使用。经授权细项挪用时,某细项超支可不预警。 1.1.3. 由于某些成本细项数是在一个项目周期内逐年逐月渐渐开支掉的,到真正突破该细项成本目标时 , 都已到了项目的后期,若在项目后期出现许多细项突破而预警时,其实成本早已发生失控,为此 本流程将分别对过程中的成本突破实行控制。 1.1.4. 工程成本细项,针对每一开发项目由成本控制中心按施工计划分解设置阶段控制目标, 这些控制 目标将反映在年、季、月工程成本计划中,每个阶段的成本目标之和就构成该成本细项目标成本数, 因此,只要第一个阶段超该阶段控制目标,就等于超成本细项,会发生预警,而不必等到项目后 期。 1.1.5. 其余非工程成本细项,由各成本责任部门控制(参见责任成本分解列表), 成本控制中心按经营 计划设置阶段控制总成本目标,这些控制目标将反映在年、季、月非工程成本计划中,只要执行中 突破该阶段控制目标,就等于超过成本细项,成本控制中心负责预警。 1.1.6. 所有成本预警均应填写《项目成本细项超支预警表》并按表中程序进行审批。情况紧急时(如工程 事故处理)可先口头预警,但必须在三日内补办书面审批文件。 1.2. 初步设计阶段 1.2.1. 《初步设计任务书》与方案设计有变化或者在初步设计过程中有重大变更,总工室应及时与成本控 制中心沟通,估算变更对项目成本的影响,并报成本分管领导审阅。 1.2.2. 初步设计完成后,成本控制中心负责对“项目工程成本概算修正”中超成本目标部分提出预警, 编制“初步设计阶段成本分析报告”,经成本分管领导审阅后,上传成本信息库。 1.3. 施工图设计阶段 1.3.1. 《施工图设计任务书》在设计过程中有重大变更,总工室应及时与成本控制中心沟通估算变更对项 目成本的影响,报设计、成本分管领导审核,总经理审批。 1.3.2. 施工图设计完成后,成本控制中心负责对“项目工程成本预算”中超成本目标部分提出预警,编 制“施工图设计阶段项目建安成本分析报告”,报成本分管领导审阅后,上传成本信息库 ,必要 时调整相应设计。 1.4. 施工阶段 1.4.1. 成本控制中心在每月 5 日前,根据当月的《动态成本控制表》,对合同的结算成本目标进行预测, 并填写《项目成本细项超支预警表》,对超成本目标的合同进行分析、预警,报成本分管领导审阅 后,上传成本信息库。 1.4.2. 成本控制中心每年 1 月 10 日和 7 月 10 日前,根据各部门分别提供的各自负责的成本统计情况, 汇编成《项目成本细项超支预警表》,对超成本目标的子目进行预警,经成本分管领导审阅后,上 传成本信息库。 1.4.3. 成本控制中心在项目实施的各阶段中,发现造成超成本目标的文件(如设计变更等),应及时记 录、预警,及时报成本分管领导审批后,采取相应措施。 1.5. 预警处理。成本细项的超支预警一般情况可以分别选择以下三种方式: 1.5.1. 不同意使用不可预见费调整目标成本,要求采取有效 的降低成本措施解决。如:与要价更低的合 作方签订经济合同或要求相关中心再作努力,降低政府收费,以确保不超支。 1.5.2. 对已经超支的或通过努力也无法避免的即将超支,需要使用不可预见费调整目标成本,并控制在 2%以内,总经理审批后执行。 1.5.3. 当成本不可预见费已经用完,或将不可预见费预留它用,不能在成本不可预见费内调整时,即意 味着项目总成本将被突破,此时应写出总成本调整的专题报告, 经专题审议会议通过、总经理批 准后执行。 2. 支持性文件 2.1. XHX-OP-CB01《项目成本管理办法》 3. 相关记录 4.1 《项目成本细项超支预警表》 4.2 《成本动态控制表》 第五章 工程预结算管理制度 1. 流程目的 1.1 提高工程预结算工作的效率,合理地确定和控制工程造价。 1. 适合范围 2.1 本流程适合开发项目的预结算管理。 2. 定义 3.1 预算:指根据施工图设计文件、施工组织设计、招投标资料、合同、现行预算定额及有关文件编制的单 位工程建设费用文件,是成本控制的依据。 3.2 结算:指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资 料编制的最终工程造价。 3. 部门职责 4.1 总经理/工程、成本分管领导 1.1.5. 按权限审批工程结算书。 4.2 成本控制中心 4.2.1. 负责委托造价咨询机构编制工程预结算。 4.2.2 负责督促、协调并始终参与施工图预结算的核对工作,确保其准确性。 4.3 工程管理中心 4.3.1 负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。 4.3.2 负责审核确认竣工图纸及结算资料的真实性和准确性,并填报《项目结算审批表》。 4.3.3 负责提供施工图预算技术支持。 4.3.4 负责工程竣工验收的质量评定。 4.3.5 负责提供施工单位履约评估报告书. 4.4 总工室 4.4.1 负责提供有效的施工图纸及图纸变更等其它相关资料。 4. 工作程序 1.2. 编制计划 1.2.5. 成本控制中心根据总工室施工图的出图时间制定各项目的预算编制计划。 1.2.6. 成本控制中心根据工程管理中心提供结算资料时间编制项目结算审核计划。 1.2.7. 成本控制中心按承包商上报结算时间编制工程结算审核计划。 1.3. 1.3.5. 委托造价咨询公司 成本控制中心对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象后报成本分管领导审核、总 经理审批确定。 1.3.6. 成本控制中心负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询委托合同。 1.3.7. 成本控制中心负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托 合同,审查咨询机构的编制结果。 1.4. 1.4.5. 图纸要求及台帐管理 总工室向成本控制中心提供设计图纸(白图),成本控制中心资料员须办理签收登记手续,建立 设计图纸收发台帐。 1.4.6. 设计图纸须明确工程所属板块、工程所在地、单位工程名称和编码;项目当期(区)的户型、栋数。 1.4.7. 设计图纸须尺寸清晰、准确,有详细的设备材料的规格型号和标准。如带装修的,需有明确的装修 标准,须明确产品档次、规格、型号,如使用套图的,需说明套图对象与变化情况。 1.4.8. 预算编制过程发生设计图纸澄清、变更修改、调整,由设计代表书面回复工程成本控制中心或在计 算图纸上标注、签名;有关问题由总工室、成本控制中心以业务联系单形式交流完成。设计回复时 间不列入预算编制时间内。 1.4.9. 资料员发现存在图纸不齐,不具备预算编制条件,可拒绝收图。 1.4.10. 凡总工室给成本控制中心的设计图纸及相关资料,成本控制中心必须保存完整,直到工程全部竣 工结算完成为止,并在本部门资料员处存档至少保存到项目工程全部办完竣工结算后 5 年以上。 1.5. 1.5.5. 编制工程预算 凡由公司成本控制中心组织编制预算时,由成本控制中心总监确定编制人、校对人、审核人,预算 编制人对编制成果负主要责任。 1.5.6. 工程预算应按当地建筑工程工程量清单计价办法进行工程量清单计价,材料价格原则上应进行充 分的市场调查后确定。 1.5.7. 工程量计算书按单位工程计算编制,需分部、分项、分层计算工程量,工程量计算书需提供电子版 本以供查询。 1.5.8. 工程量计算顺序:地下、裙楼、塔楼;地下室独立计算;分层小计工程量汇总工程量汇总表。 1.5.9. 工程预算编制须建立完整的计算底稿,定额子目内容、层(段)和轴线的构件计算明确清晰,并 有完整计算过程。 1.5.10. 工程量计算完毕须进行汇编工程量指标分析表:主要内容包括人工工日、混凝土、模板、钢筋、内砌 体、外砌体、综合脚手架、内门窗、外门窗、内饰面(楼地面、墙面、天花)、外墙饰面、栏杆扶手、水 电予埋管线、给排水管、开关面板、卫生洁具;绿化工程的乔木、灌木、地被、草皮;市政工程的管线、 井、路面。 1.5.11. 执行项目工程当地工程量清单计价办法进行编制预算(特殊执行定额计价的除外),预算书须附 有:措施费表、价差表、工程收费表、主要(设备)材料价格表(须标注规格型号、品牌、产品等级、 价格来源)、综合单价分析表。 1.5.12. 工程量清单预算书应按清单的形式打印,工程量清单的项目特征应严格按规范描述清楚。 1.5.13. 工程预算书封面(编制人、校对人、审核人签字)应有详细的编制说明,编制说明要具体、全面。(1) 工程概况(工程名称、所属期区、建筑层数、建筑高度、建筑面积、基础形式、结构种类);(2)计 价依据(执行定额、取费内容和标准、运用当地当期文件的范围和内容);(3)编制考虑因素, 包括但不限于图纸不确定因素、特殊工程量计算方法、暂计价的内容和方法、地理气候环境条件影 响的计算处理办法、当地政策因素的调整计算办法。格式详附件一。 1.5.14. 运用图形计量编制预算,以电子表格辅助计算零星工程,钢筋抽料使用平法、图表法、图形法等不 限,但须以构件小计、层(段)合计、工程总计等汇总。 1.5.15. 预算完成后,须与目标成本进行对比分析。根据目标成本的分类内容、分项造价指标、总价经济指 标进行对比分析,总结分析结果,如有超标,须编写超标原因报告,报领导审批后执行。 1.5.16. 凡是依据预算发包的项目,施工成本预算的编制应根据工程实际情况,综合考虑各种因素,确保 预算结果与实际市场价格相吻合,在预算编制说明中注明可依据预算下浮的比例供领导决策。 1.5.17. 工程预算编制完毕,如经评审不超标,则作为施工蓝图的工程预算,由设计主管部门办理出图审 批表,进行签订施工合同或进行施工招标;当预算超标,则由设计主管部门结合超标原因报告组 织图纸优化设计,设计主管部门须书面说明优化范围、内容、构件尺寸变更情况等,由预算员修订 优化设计工程预算;如优化工程预算仍然超标,则由设计代表负责办理超基准价审批手续,审批 通过则作为施工出图依据,优化设计工程预算作为施工图预算签订施工合同或招标上限值的依据。 1.5.18. 所有预算及审批资料均须在成本控制中心存档。 1.5.19. 项目工程总承包工程采用清单招标时,成本控制中心委托外部咨询公司编制招标工程量清单及 招 标上限值;项目工程采用费率的形式时,由总工室提供施工图纸及 相关资料,成本控制中心审核 资料合格后安排预算的编制。 1.5.20. 预算审核注意事项: 1) 成本控制中心需组织造价咨询单位参加工程的图纸会审工作,对施工图中标注不清、前后矛盾、 缺项、漏项等问题提出建议。 2) 施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图并结合现场实际情况计算工程量。按照规定 的计价要求套用单价,分项工程的子项如无合适单价套用且不能换算,则应编制补充单价。 3) 预算审核中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。 1.5.21. 施工图预算或上限值均需成本控制中心、成本分管领导、总经理审批后方可作为招标依据或者合同 签署依据。 1.6. 编制工程结算 1.7. 结算资料的报送 1.7.5. 工程管理中心向施工单位发出《工程竣工结算通知书》; 1.7.6. 施工单位按照结算计划及《工程竣工结算通知书》要求的时间按时报送结算资料给工程管理中心经 办工程师; 1.7.7. 工程竣工后,项目公司工程管理中心在工程完工验收后 15 天内对合同履约情况进行详细评价,评 价包括合同履约情况说明,质量工期完成情况,各种处罚情况,公司应该进行的索赔,项目是否 有甩项,以及在工程结算时应注意的事项,合同履约情况评价应及时报成本控制中心、分管领导、 总经理备案。 1.7.8. 施工单位递交的结算报告书统一由工程管理中心接受登记,需要成本管理中心协助,可以要求成 本管理相关人员协助,工程管理中心应对施工单位递交的结算报告书应进行详细的检查,结算报 告书是否完整 1.8. 结算资料的通用要求 1.8.5. 工程结算书正本一份、副本三份及电子版一份,包括:工程结算书封面、编制说明、工程结算总价 表、工程结算表,工程结算取费及其他措施费表、独立费表、主材单价清单、工料机价差表(材料价 差表备注栏需注明各种材料价的来源与时间)等(附结算资料指引)。 1.8.6. 工程竣工验收报告或分项工程验收报告; 1.8.7. 加盖红章的《结算申请报告》; 1.8.8. 与结算相对应的有效合同、补充协议; 1.8.9. 详细的《工程竣工结算书》(含编制说明) ,严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价, 具体依据如下: 1.8.9.1. 合同清单单价或合同中约定的取费标准; 1.8.9.2. 工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等; 1.8.9.3. 一些甲、乙双方签认明确费用的函件,经审批确认费用的会议纪要; 1.8.9.4. 扣罚款单; 1.8.10. 以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等提供原件,无原件者或可提供经过 核对后的复印件; 1.8.11. 《工程竣工结算书》由施工单位签字/盖章后报送(同时提供电子版本供复核与调整); 1.8.12. 相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图);范围及内容必须清楚明了, 具有较强 的可复查性,且图纸是已经过监理及项目工程师签字确认用于施工的,或者经核对过原件的以上 资料复印件。 1.8.13. 符合公司要求的经过统一编号的签证(后附变更/工程指令资料)资料的原件; 1.8.14. 详细填写《工程竣工结算财务对帐单》中项目名称、已付款情况、收款帐号、收款银行等相关要求并 盖章后经财务相关经办人确认,原件 2 份附至结算资料中。 1.8.15. 结算书中须明确有施工单位授权的结算办理人,必须有委托书并有被委托人身份证复印件,所 有结算资料必须有注册造价工程师盖章签字。 1.9. 1.9.5. 除通用要求外,以下工程的结算资料,还需满足下列特别要求: 土方工程结算 1.9.5.1. 须提供经过甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同确认的交付场地标高图 和完成面标高图。标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工 作面的除外); 1.9.5.2. 须划分详细的方格网计算图(10×10)及相关的计算书; 1.9.6. 桩基工程结算 1.9.6.1. 桩基工程打桩原始现场记录,包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶设计标高/送桩长度等,须有甲方 现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同的签字确认; 1.9.7. 部品工程结算 1.9.7.1. 施工单位必须做出详细的竣工图纸供工程管理中心现场工程师、总工室设计师核对后确认,并提 交招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照; 1.9.8. 园建/绿化工程类结算 1.9.8.1. 结算资料在报送甲方工程管理中心工程师之前须经过园建/绿化相关工程师的确认,并由园建/绿化 工程师签注结算核实意见; 1.9.9. 样板房工程 1.9.9.1. 样板房工程由工程管理中心工程师接管相应的结算资料交接工作; 1.9.9.2. 需提供通过验收意见的样板房现状说明书及其附表; 1.9.9.3. 在招标时主材价为暂定的,须由成本控制中心按设计要求确认相应的主材价格。 1.9.10. 材料设备类结算 1.9.10.1. 须提供经供货方/监理(无监理的情况除外)/总包/甲方四方签字核实的《材料设备验收单》和配套 的《材料设备价格清单》原件作为结算依据. 以上单据须符合要求且经过甲方统一编号方可作为结 算依据; 1.10. 结算资料 1.10.5. 工程管理中心在接受施工单位结算资料时,如果资料不全,不予接受,并应书面告知施工单位 应完善的资料,资料齐全方可接受,且施工单位结算只可一次性报出,接受完整的结算资料后及 时移交给成本控制中心。 1.10.6. 工程管理中心应对接受的结算资料包括竣工图的真实性负责(除结算书内容外)。 1.10.7. 工程管理中心须在收到主体施工单位报送的工程结算资料后 15 天内完成资料审核,填报《工程竣 工结算资料移交单》,及时移交给成本控制中心。其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在 收到后 7 天内完成审核,一次性提交成本控制中心。 工程管理中心未按要求时限完成工程结算资料提交的或者工程结算资料不全未书面告知施工单位 的,每延迟一次,扣罚工程管理中心总监 100 元,成本控制中心考核。 成本控制中心发现资料不齐,审批手续不全的,应在收到资料 3 天内一次性发函给工程管理中心; 工程管理中心在受到函件之日起 7 天内负责补齐完善后重新提交。 1.10.8. 成本控制中心详细核实施工单位结算资料的完整性和依据是否完备; 1.10.9. 相关资料核实完备后对附图及无附图计算时现场核实的工程量进行确认并签署核实意见; 1.10.10. 对相关扣款的办理; 经办工程师认真填写《工程竣工结算资料移交单》,施工期限/验收情况/签证份数/责任扣款务必正 确填写。针对施工单位对于过程中的设计变更及工程指令只报增加不报减少部分,经办工程师在 资料核实中须认真核查签证的完备性,发现此种情况须严肃处理; 1.10.11. 总工室、工程管理中心对合同执行情况、竣工图纸资料、甲供材等资料进行审核确认; 1.10.12.《工程竣工结算资料移交单》填写完毕后,经工程管理中心业主代表及工程管理中心负责人审批签 字后移交成本控制中心; 1.10.13. 所有工程结算资料必须工程管理中心及成本控制中心均认为资料验收合格后方可对施工单位签署 资料正式交接单。 1.11. 成本控制中心结算审计 1.11.5. 无论是自行审计还是委托工程造价咨询公司审计,均要求依据结算资料单方独立出具完整的初步 审计报告,在此之前审计人员均不得私下与被审计单位进行单方面接触。 1.11.6. 初步审计报告审计时必须依据送审资料进行详细全过程审计,并提供详细审计意见报告书。 1.11.7. 提交初步审计报告后书给被审方后,根据实际情况在初步审计报告书明确要求被审方在一定时间 内对初步审计报告提交书面意见给成本控制中心。 1.11.8. 委托工程造价咨询公司审计的,被审方提交书面意见后方可以由成本控制中心组织三方会审。 1.11.9. 对会审过程中的调整内容,工程造价咨询公司必须说明调整理由并提 交书面意见给成本控制中心, 在成本控制中心确认调整内容后审计单位方可出具正式审计报告。 1.11.10. 成本管理中心负责工程审计工作负责人必须依据与被审计方合同,确保在合同规定的时间出具审 计报告书,如因被审计方延误的时间,必须做好记录,且保存好审计工作底稿。 1.11.11. 委托造价咨询公司审计的,成本管理中心造价审计主管认为具备出具定案报告书的条件时,造价 咨询公司出具定案审计报告书,经工程造价咨询公司与被审计单位确认并签字后,根据公司审批 程序报公司领导审批。 1.11.12. 工程结算审计定案报告公司内部审批必须报公司如下人员签字:合同经办部门负责人、成本控制 中心总监、成本分管副总、财务总监、总经理,最终定案报告书建设方代表处签字由总经理本人或 授权人签字。 1.11.13. 如果总经理认为有必要对定案审计报告书进行复审的,连同复审情况说明材料交集团组织复审。 1.11.14. 超过总经理审批权限需要上报集团审批的,定案审计报告未在集团完成审批或者复审之前,我司 人员不得在定案审计书中签字或盖章,只能在审计报告定案会签表中签字。 1.11.15. 委托工程造价咨询公司审计结算的,咨询费用应按如下标准进行控制:工程造价 500 万元以内的, 咨询费率应控制在 3-8‰以内,500 万元以上的咨询费率应控制在 2-6‰以内。单独安装工程结算审 计可在上述基础之上适当增加 0.5-1‰,如果咨询公司最终审计报告质量控制在公司规定的误差率 范围之内(初审误差率应控制在 3%以内,复审误差率应控制在 1%以内),咨询公司年度咨询费收 费低于上述最低费率计算的费用时,成本管理中心可以按最低咨询费率计算补偿给咨询公司,以 确保咨询公司工作积极性。最高咨询费不高于上述规定的最高咨询费率计算的咨询费,计费基数 均以定案造价计算,必须在咨询合同中做出规定,确定上述计费基数时若原施 工合同是总价合同, 原合同总价不应计算在计费基数之内。 1.11.16. 结算咨询合同中必须规定公司有权对咨询单位的初审金额另行委托其他单位或自行组织人员进 行复审,如复审核减率超过 2%但未超过 3%(含 3%),公司只按结算审计费 70%支付审计费, 另外咨询单位还要承担复审的审计费用(复审审计费按复审核定工程造价的 1‰收取基本审计费, 核减额提成按核减额的 5%计算),公司有权直接从应付咨询单位的审计费用中扣除。如复审核减率 超过 3%,则公司不支付任何审计费用给咨询单位,已预付的审计费由咨询单位退回。 1.11.17. 工程造价审计咨询合同必须采用公司相应合同范本。 1.11.18. 所有涉及需要办理工程结算的承包合同中必须明确规定:承包方提供的结算必须实事求是,如实 依据合同规定计算,如果乙方虚报夸大结算金额,计算误差率超过 5%,超过部分审计费由承包承 担,审计费按核减额乘以 4%计算,由公司直接从工程结算款中扣除,上述误差率定义为:(乙方 送审金额-最后审计定案金额)÷最终审计定案金额×100%)。 1.11.19. 所有涉及需要办理现场工程经济签证与设计变更签证的 合同中必须明确规定:签证单中的预算书 的内容必须完整、准确,承包方上报的补充预算额,不得高出公司审定后的金额的 10%,否则, 公司将收取超出部分的 10%的违约金,在结算工程总价款中扣除,并降低承包方在公司承建商评 估体系的排名。 1.11.20. 结算资料核对要点 1.11.20.1. 资料是否齐全,是否有复印件价结算的情况; 1.11.20.2. 竣工验收合格报告中内容填写是否完整,特别注意验收报告中完工日期,建筑面积等一应说明 是 否填写完整; 1.11.20.3. 工程结算工作交接单中内容填写是否完整,工程管理中心负责人是否签署; 1.11.20.4. 特别留意交接单中有关竣工图纸,指令变更的描述以及往来款项的说明。 1.11.21. 成本控制中心负责对结算进行初审,填写《工程预决算审核备忘》; 1.11.22. 结算过程中应注意以下事项: 1.11.22.1. 结算的工程量以竣工图为准,竣工图不清之处,预算人员要得到工程管理中心的确认或到工地 现场进行实地测量;尤其对图纸未标注、规范无特别要求,现场实际施工又提高标准的项目一定 要有现场工程师文件确认并符合工程合同要求后才能给予按实结算。 1.11.22.2. 结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的则参照定额和市 场合理低价进行确定; 1.11.22.3. 扣除甲供、三方供货材料、设备的多用材料费(实际领用甲方材料数量减结算用量的差量乘甲方 供应材料超量扣款单价)。同时,要对甲供材料、设备的多领和少领数量也应引起足够重视;多 领和少领数量要与现场工程师一起核对确认,并要对其少领和多领原因进行分析,通过分析, 进一步验证结算数量的正确性。 1.11.22.4. 材料价差严格按材料限价调整。 1.11.22.5. 按承包合同确定的结算方式确定结算总价,在初审结算书、与承包方核对时依据合同,进行甲供 材料、配合管理费及责任扣款等费用的确认、扣除; 1.11.22.6. 预算编制中,因施工组织设计、现场实际标高没能及时提供,造成未按施工组织设计、现场实际 标高计算项目和工程量的,成本控制中心结算中一定要要求工程管理中心提供施工组织设计、现 场实际标高,对原预算做出相应调整。 1.11.22.7. 同一工程,若有两次以上结算或签订两份以上合同产生两份以上结算时,在分次结算中要注意 之前结算与之后结算的工程量衔接,之前结算一定要用文字或图示标(说)明已结范围和位置 , 之后结算要在结算前先核对之前各结算书已结时间段、位置和范围,避免重复。要求现场工程师 在向成本控制中心报送资料中定要注明每次结算的实际施工位置或距离。 1.11.23. 《工程预结算审核备忘》填写注意: 1.11.23.1. 能填写的尽量填写完整; 1.11.23.2. 成本数据一栏可以根据工程特点进行改动,不要拘泥于表格上固有的表述; 1.11.23.3. 结算中发现的问题在简要说明中阐述。 1.11.24. 工程结算复核 a) 工程结算价=合同价+变更签证-未完成合同项+合同外工程-超用甲供材+其他调整(如 合同中规定的材差、质量和工期违约金等),水电费等代交费用应含在结算价中,在付款时 扣除。 b) 结算复核的重点是除合同价外的项目,尤其需要重点关注是否有未完成合同项,甲供材需复 核领用清单和合同规定量以及是否包含全部甲供材, 变更签证及合同外项目参照“费率或 单价合同预算包干价”执行。 1.11.25. 《工程预结算内部审核备忘》经成本控制中心分管领导审核,造价核定后结算资料存档备案。 1.11.26. 结算审核完成后,成本控制中心根据财务管理中心提供的《结算对账清单》,填写《竣工结算造价 协议清单》,并将结算结果返还工程管理中心办理付款手续。 1.11.27. 成本控制中心根据双方确认的《竣工结算造价协议清单》,填写《工程竣工结算审批表》报分管领导 审核、总经理审批,完成结算审批。 1.11.28. 结算完成后,成本控制中心要将结算成本和目标成本的作对比分析,协助考核相关部门的责任成 本,并总结项目目标成本控制的经验和教训。 1.11.29. 竣工结算资料装订顺序(由上至下): 1.11.29.1. 《工程竣工结算审价结果审批表》 1.11.29.2. 《工程预结算初审意见表》 1.11.29.3. 《工程竣工结算财务对帐单》 1.11.29.4. 《工程竣工结算书》(一式两份,分本装订) 1.12. 预结算编审、复核人权利义务 1.12.5. 复核人有权要求编审人对审核结果中的工程量和价格及审核内容进行解释和说明,编审人要积极 配合,并一同对预结算初步结果进行校对。编审人不得无故拒绝配合。 1.12.6. 复核人有权要求编审人提供工作所需的任何文件和档案资料等,编审人不得无故拖延或拒绝提供 ; 工程预结算资料不够齐全的,均由编审人负责补充。 1.12.7. 复核人对复核工作中发现的问题,可自行修改或对工程量经抽查发现有误的项目提出修改意见要 求编审人重新验算修改; 1.12.8. 复核人就编审人或外委单位的审核工作质量向主管领导建议给予适当奖励或惩罚; 1.12.9. 编审人要对提供的文字资料复印件进行核验,确认与原件相符、真实无涂改,对复印件资料真实 性负全责。 1.12.10. 复核人应对工程结算中有疑问的地方进行现场勘查、现场测量,并召集编审人和知情人员问明情 况; 1.12.11. 复核人应在复核工作完成后,将工程档案资料归档整理,不得有缺、漏、丢失的情况; 1.12.12. 复核人应如实向主管领导汇报复核情况并提出改进工作的建议; 1.12.13. 复核人对未进行资料审查、现场踏勘承担失查责任; 1.12.14. 工程结算经复核人确认复核完毕后,复核人将与编审人一起负责结算数据的准确性,共同承担责 任;责任分担的比例见“部门职能”的说明; 1.12.15. 复核人对在复核工作阶段进行的调整承担全部责任。 1.12.16. 对编审人、复核人的奖励与惩罚 1.12.16.1. 奖励与惩罚的具体条款由公司另行制订; 1.12.16.2. 编审人、复核人在年度工作中,认真负责,多次发现问题,避免公司资产的流失,建议公司在年 终考评、评优、晋级、加薪等方面予以优先考虑。 1.12.16.3. 编审人、复核人在年度工作中失职,未能及时发现问题,间接造成资产流失,公司应执行相应规 则,视情况予以批评、通报批评、降薪、降职、解聘等处罚措施,有违纪违法行为者还应追究其法 律责任。 1.13. 预结算编审、复核应遵循的原则 1.13.5. 有效凭据原则: 1.13.5.1. 预结算编审依据为盖有红章的有效合同、补充协议、变更、签证、材料设备控制价格及一些甲、乙双 方签认明确费用的函件、经审批确认费用的会议纪要,被确认用于施工的施工图,或者经核对过 原件的以上资料复印件。 1.13.5.2. 每一项(或)每一份预结算结果都要有以上有效凭据做后盾; 1.13.5.3. 除特殊情况外,脱离以上编审依据的预结算结果是不能成立的,预结算编审、复核人员均应严把 凭据关,做到有凭有据,严格杜绝无凭据或凭据不充分的预结算。 1.13.6. 廉洁奉公原则: 1.13.6.1. 工程预结算工作中,应遵守法律法规,恪守职业道德,严禁主动索要或被动接受财物; 1.13.6.2. 如出现损公肥私性质的不正当计价行为,将按照有关规定给予处罚。 1.13.7. 多级把关原则: 1.13.7.1. 工程预结算在编审人员之间、部门之间等控制体系中,皆须经过两级或两级以上把关; 1.13.7.2. 各级在把关过程中应认真仔细核对;有关资料的签字、盖章等务必齐全。 1.13.8. 准确高效原则: 1.13.8.1. 工程预结算中的各项计算应准确、清晰、符合规定,具有很高的准确度, 1.13.8.2. 同时应保持较高的工作效率,做到及时帐清。 1.13.9. 可复查性原则: 1.13.9.1. 工程预结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料,审核、复核结果要有清晰、准确的 工程量、价格统计表和汇总表,量价计算过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查性。 1.13.10. 合理低价原则: 1.13.10.1. 工程预结算工作中应充分理解合同,灵活运用当地工程造价管理规定、市场竞争、甲方品牌资源 等因素,处理好质量、工期与成本的关系,追求以合理较低价格确定工程造价。 1.13.11. 方案优化原则: 1.13.11.1. 成本控制中心在工程预算工作中,应积极协同设计、工程管理等单位、部门进行设计、施工措施、 材料设备等方面的方案优化工作。 1.13.12. 信息通达原则: 1.13.12.1. 工程预结算编审时总工室、工程管理中心(或客户服务部)对资料、信息应及时整理,并要与成 本控制中心及时沟通,通报现场实际(施工或供货)信息,在移交资料中要注明施工范围、特殊 的、重要的做法等内容。 1.13.12.2. 成本控制中心根据工作需要也要及时将预结算进展状况和编审结果提供给总工室、工程管理中心 等部门,方便
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超市经营采购指标管理
超市经营采购指标管理 作为超市企业的采购管理者,控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段,控制 好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。 采购指标管理一、 采购控制的目标: 采购控制的目标是什么?这是每一家超市要首先确定的。 采购计划控制,采购计划是达到经营目标的依据,因此在采购计划的制定中要控制好 经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率,一般可考虑以下集中控制的方法: 1、采购计划的制定要细分落实到商品的小分类,对一些特别重要的商品甚至要落实到 品牌商品的计划采购量,采购计划要细分到小分类,其意图就是控制好商品的结构,使之 更符合目标顾客的需求。同时采购计划的小分类细分也是对采购业务人员的业务活动给出 了一个范围和制约。 2、如果把促销计划作为采购计划的一部分,那么就要要求在与供应商签订年度采购合 同之前,要求供应商提供下一年度的产品促销计划与方案,便于我们在制定促销计划时参 考,必须认识到超市的促销活动实际上是一种对供应商产品的促销动员,促销组合。还必 须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案, 作为制定新产品开发计划的一部分。 采购指标管理二、 采购考核的指标体系: 对采购的控制除了采购计划的控制外,还有与供应商进行交易的制度计划(供应商文 件),采购组织机构控制和采购程序控制。但在日常具体的采购业务活动中,还必须建立 考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。采购考核指标体系一般可由以下指标所 组成: 1、销售额指标: 销售额指标要细分为也就是店指标、处指标、课指标、大类商品指标、中分类商品指标、 小分类商品指标及一些重点商品指标。应根据超市全店商品销售的特点来制定分类的商品 销售额指标比例值。 2、商品结构指标: 商品结构指标是为了体现超市特征和满足目标顾客需求度的考核指标:如根据对一些 超市的商品结构发现,反映超市重点商品只占 20%,公司自有品牌商品占 10%,其他商 品则高达 70%。为了改变这种商品结构,就要从指标上提高重点商品和自有商品的比重, 并进行考核,通过指标的制定和考核可同时达到两个效果。第一,在经营的商品重点商品 特征更明显。第二,高毛利的自有品牌商品比重上升,从而增强了竞争力和盈利能力。 3、毛利率指标: 根据超市品种订价的特征,毛利率指标首先是确定一个综合毛利率的指标,这个指标 的要求是反映超市的业态特征控制住毛利率,然后分解综合毛利率指标,制定比例不同的 类别商品的毛利率指标并进行考核。毛利率指标对采购业务人员考核的出发点是,让低毛 利商品类采购人员通过合理控制订单量加快商品周转,扩大毛利率,并通过与供应商谈判 加大促销力度扩大销售量,增大供应商给予的“折扣率”,扩大毛利额率。对高毛利率商 品类的采购人员,促使其优化商品品牌结构做大品牌商品销售量,或通过促销做大销售量 扩大毛利率,要明白一个道理,超市毛利率的增加,很重要一个途径就是通过促销做大销 售量,然后从供应商手中取得能提高毛利率的“折扣率”。 4、库存商品周转天数指标: 这一指标主要是考核门店存货的平均周转天数。通过这一指标可以考核采购业务人员 是否根据店铺商品的营销情况,合理地控制库存,及是否合理地确定了订货数量。 5、门店订货商品到货率指标: 这个指标一般不能低于 98%,最好是 100%。这个指标考核的是,门店向供应商订货 的库存商品可供销的接口比例。这个指标的考核在排除供应商的工作因素后.或特殊原因 外,主要落实在商品采购人员身上。到货率低就意味着门店缺货率高,必须严格考核。 6、配送商品的销售率指标: 门店的商品结构、布局与陈列量都是由采购业务部制定的,如果配送到门店的商品销 售率没有达到目标,可能是商品结构、商品布局和陈列量不合理。对一些实行总部自动配送 的公司来说,如果配送商品销售率低,可能还关系到对商品最高与最低陈列量的上下限是 否合理。 7、商品有效销售发生率指标: 在超市中有的商品周转率很低,但为了满足消费者一次性购足的需要和选择性需要, 这些商品又不得不备,但如果库存准备的不合理损失就很大。商品有效销售发生率就是考 核配送中心档案商品(档案目录)在门店 pos 机中的销售发生率。如低于一定的发生率, 说明一些商品为无效备货,必须从目录中删除出去并进行库存清理。 8、新商品引进率指标: 为了保证各种不同业态模式超市的竞争力,必须在商品经营结构上进行调整和创新, 使用新商品引进率指标就是考核采购人员的创新能力,对新的供应商和新商品的开发能力, 这个指标一般可根据业态的不间而分别设计。如便利店的顾客是新的消费潮流的创造者和 追随者,其新商品的引进力度就要大,一般一年可达 60~70%。当一年的引进比例确定后, 要落实到每一个月,当月完不成下一个月必须补上。如年引进新商品比率为 60%。每月则为 5%,如当月完成 3%,则下月必须达到 7%。 9、商品淘汰率指标: 由于门店的卖场面积有限,又由于必须不断更新结构,当新商品按照考核指标不断引 进时,就必须制定商品的淘汰率指标,一般商品淘汰率指标可比新商品引进率指标低 10% 左右,即每月低 1%左右。 10、通道利润指标: 超市向供应商收取一定的通道费用只要是合理的就是允许的,但不能超过一定的限度, 以致破坏了供商关系,偏离了超市经营的正确方向。客观而言,在超市之间价格竞争之下, 商品毛利率越来越低,在消化了营运费用之后,利润趋向于零也不是不可能的,由此,通 道利润就成为一些超市公司的主要利润来源,这种状况在一些超市竞争激烈的地区已经发 生。一般通道利润可表现为进场费,上架费,陈列费,促销费等,对采购人员考核的通道 利润指标不应在整个考核指标体系中占很大比例。否则会把方向领偏,通道利润指标应更 多体现在采购合同与交易条件之中。 采购指标管理三、什么 abc 分析法: 在超市某类产品市场中,排名较前的 20%商品项目通常占总销售额的 75%,我们称 之为 a 类商品;另外有 40%的商品项目占销售额的 20%,我们称之为 b 类商品;剩下的 40%的商品项目只占销售额的 5%,我们称之为 c 类商品。利用这样的商品分类对商品进行 分析的方法,就叫做 abc 分析法。 最理想的商品规划,是否应以 a 类商品为主呢?我认为是 no! 1、若除去 b、c 组商品,总销售量会滑落 25%; 2、而商场内若除去 80%的商品项目,会使卖场看起来空空荡荡的,显得该店商品十 分贫乏,虽然陈列架上以畅销品为中心,但商品吸引人的气势就会全没了,使顾客的购买 欲低落。 3、即使只销售 a 类畅销品,仍能分出 abc 类商品。所以,b、c 类商品的配置仍有必要, 因为有 b、c 类商品才能相对地产生 a 组商品,b、c 类商品有维持畅销品、确保店内整体业绩 的功能。 采购指标管理四、卖场的商品为什么一定要尽可能的丰富: 1、如果商品不齐全,客人买不到想要的商品,则客人购买的机率就会降低,即使有很 多客人上门,但空手回去的客人也多。 2、如果陈列的商品太少,超市的气势低弱,就无法引起顾客的购买欲,也就减少 了 购买行动的机率。由于店内商品太少,可供顾客选择的商品少,客人流动会比较迅速,降 低了顾客在店内游走、停驻目光的机率,使本来打算买东西的客人,无意中忘了买就回家 了,也减少了顾客购买的机会。
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经营管理创新
经营管理创新 以供应链理为核心整合管理活动。 目前中国 企业正从各部门体系的小利益范围中摆脱出来,管理活动前向、 后向延伸与整合,提升组织和业务的整体性。这种以供应链管理为核心的延 伸与整合发展所呈现的趋势是:朝着集中计划与分散执行相结合的模式发展, 即基于事件反应时间、集成高新信息技术 的管理模式;减少供应商的数量, 精简供应链组织,使得供应链更为紧凑和简约;重视客户服务与客户满意度, 注重客户对服务水平的感受;终端消费品市场以零售商为主导的供应链管理 模式等。 以业务流程管理 为核心,让管理简单化、柔性化。 以业务流程为核心的管理强调企业组织为流程而定,突破部门职能分工 界限,按照企业特定的目标和任务,把全部业务流程当作整体,将有关部门 管理职能进行集成和组合,强调全流程绩效表现取代个别部门或个别活动的 绩效,实现全过程、连续性的管理和服务。 这种管理方式弱化中间主管层次的领导作用,缩短过长的管理路线,建 立管理中心下移的体制;实行业务流程的“顺序服从”关系,讲求的是流程 上下环节的服从,流程内的成员互相合作和配合,流程各环节从对上级负责 转换为追求下一流程环节的满意,组织单元之间的绝大多数工作衔接将按照 确定的顺序及规则进行,不需要一个专门的控制、协调机构;注重流程过程 时间的短和快,对流程内的各项活动进行合理、优化的定义和筛选,增强增 值性活动设置,消除流程瓶颈。 企业文化管理 走向量化。企业竞争的硬性成本基本趋同,关键的影响因 素变成了软成本,即企业文化成本—员工的情绪、投入、敬业精神、忠诚度等。 但企业文化对企业究竟能影响到什么程度?企业文化怎样才能帮助企业把资 源激活? 近年,企业文化管理开始从定性走向定量,但不是片面数据化,而是具 体化和精细化。一方面,对企业的文化管理所表现出来的现状进行分析、评价 量化,包括定序、定比、定量、定距等。另一方面,对照差距找到文化管理的短 板,具体化和精细化管理策略。 以业务营运为核心的战略化管理。 这种管理方式要求企业具备更前瞻的眼光,勇于和善于预测,并积极构 造战略架构;要求企业更关注核心能力发展和资源沉淀,必须从全国甚至全 球、从产业的角度来考虑资源配置,以核心能力为龙头,在资金、人力资源、 产品研发、生产制造、市场营销等方面进行有机整合;要求企业成为产业新标 准或规则的制订者,在产业的核心竞争力方面领先,由市场份额、产品或服 务的竞争转向对商业机会的竞合;要求企业不必过多考虑战略目标是否与企 业资源相匹配,而是根据业务的战略规划创造性地通过各种途径来整合资源, 从而为顾客创造价值。 信息化应用创新 由单一功能应用转向集成应用。要通过信息化集成更好地将市场、经营、 生产的各种信息打通,积极协调企业现有和将来的应用程序 、数据及员工与 合作伙伴之间的互动,以便实现对关键业务流程实时的有效管理。 目前国内真正具有应用集成示范效果的企业为数不多,但大多数 CIO 认 为,集成应用是信息管理的主流方向,且侧重于以下几方面:在理念方面, 面向企业管理需求,解决集成与随需应变、领域专业应用与全面集成的矛盾, 在分步应用与全面集成之间找到平衡;在应用实施方面,主要是实现数据层 面的集成,实现信息共享、消灭信息孤岛,部分信息管理先进的企业可能实 现系统应用集成,使不同应用系统之间能够相互调用信息,但最理想层次的 业务流程集成即通过流程把所有应用、数据管理起来,使之贯穿于众多应用 系统、数据、用户和合作伙伴,则由于大多数企业缺乏相当的管理基础,这一 层次的集成很难实现。 由单一的管理功能转向管控与服务一体化。集成应用也带来信息管理模 式的转变。过程数据的管理、调度指令的实时传送、计算机在线管理、资源优化 管理等可以在业务节点(业务组织单元 )和管控节点(职能管理组织单元) 进行信息交换与共享,实现在线实时管控与服务。当然,这种管控与服务一 体化更多地体现在业务性管理,如“三流一活动”(信息流、资金流、物流和 具体的作业活动)的管控与服务,而对战略性决策管理和策略性举措管理还 缺乏有效的应用。 竞争战略及合作模式创新 由人才竞争转向知识管理、创新人才两极竞争。人才竞争更多的是理念性 的诉求,但现在开始转向务实的知识管理和创新人才竞争。知识管理是对现 有和潜在知识的获取、存储、学习、共享使用和创新的管理过程。通过知识管理 可以降低成本、提高效率,提高组织成员的素质和能力,从而提高组织的持 续发展能力和企业核心竞争力 ,让企业拥有更高层次上的竞争力。 创新人才的竞争实质上是知识管理的延续,是超越现有和潜在的知识竞 争。通过创新人才的开拓精神、永不满足的求知欲和强烈的竞争意识,能够提 供解决问题的新知识和新技术,创造和设计新的知识管理,形成新的竞争力。 由部门战术层次竞争转向企业整体策略层次竞争。随着市场不断成熟, 由市场、销售部门主导的价格、品质等战术层次的竞争因素已经不是主导的决 定性因素。这些因素很容易被模仿,因此吸引力正渐渐变小。为了与众多对手 相区别,企业在整体策略层面开始设计竞争手段,竞争的内容出现了许多新 的变化,像品牌、客户满意度服务、公益广告、企业文化等因素组合并左右顾 客的选择。同时,在每一个竞争领域,由于企业的模仿能力强、竞争压力大, 在同一内容的竞争中也出现了多种变化,所以在任何一个竞争领域,企业都 必须跟上环境变化,不断地弥补、修改、提升、创新整体策略层面的竞争力。 由持续经营合作转向项目型经营合作。多数企业基于战略的长远框架已 经搭建,即基于长远的企业利润模式已经明晰,所以持续经营型合作(法人 之间合作成立新设法人组织)形式越来越减少。虽然有些跨行业或跨产业领 域持续经营合作形式依然存在,但数量在急剧下降。独特性和一次性业务活 动在企业实践中所占价值比重越来越大。这种环境因素和趋利性的本性使得 企业趋向于选择短期合作形式即项目型经营合作,无论是同业间还是跨行业 或产业,为某一营运事项成立法人组织,等事项一完成,法人组织也就依法 解散。 由资源互补合作转向资源交易合作。基于持续经营合作模式的营运基础 是资源和能力的优势互补,转向项目型经营合作后,顺其自然资源就成为一 种交易性合作,而且往往成为项目型经营合作的制约要素,一方往往为寻求 有效资源交易而与拥有资源的另一方主动合作,以交易的方式形成合作模式。
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咖啡厅经营管理
咖啡厅经营管理 虽说喜欢喝咖啡是成为咖啡馆老板的基本条件,但毕竟喝咖啡和开一家咖 啡馆完全是两码事,「喝咖啡很浪漫,开咖啡馆却是现实的」 咖啡店第一课:定位一-做梦,也要有方向感 决定咖啡馆的定位,是成功开咖啡馆的第一步。 例如是开豪华咖啡馆、外带式或内座式小咖啡馆?店内只卖咖啡,还是 「咖啡+糕点」、或「咖啡+糕点+简餐」?另外,是单店经营,还是与异业 结盟的复合式咖啡馆(例如结合书店一同经营)?这都是一开始就要先想清楚 的。 咖啡馆的经营定位,决定了资金、人事、菜单、地点、乃至店面的设计装 潢;必须先确定经营方向,再去规划其它细节。但许多开店者正好相反,往往 先决定设计装潢与地点选择,再去考虑要开什么型态的咖啡馆,例如「我好想 开一家充满普罗旺斯风情的咖啡馆,」脑筋全围绕在如何装潢出普罗旺斯风格 上,这是开咖啡店者最常犯,也最致命的错误。 咖啡店第二课:财务规划-开店,算盘要打得精 一家咖啡馆所需软硬体如下: 1.菜单(menu,包括咖啡、糕点及简餐) 2.生财设备(咖啡机、烤箱、微波炉、瓦斯炉、冰沙机、冰箱、冰柜等) 3.硬 体设备(冷气、照明设备等) 4.器皿 5.设计装潢(吧台设计、咖啡馆风格与色 调、桌椅家具等) 这五项要素中,菜单是最基本的,会决定需要采购哪些生财设备及硬体设 备,也会影响吧台设计。如果一开始只想开家「咖啡+糕点」的咖啡馆,吧台 设计比较简单;但如果开业后发现光是这样无法维持营运,想要增加冰沙产品 时,就会发现吧台可能没空间放置冰沙机了;万一还想再增加简餐,一开始又 没有规划厨房的话,问题就更大了,甚至需要重新局部装潢,那又是一大笔费 用支出。因此创业伊始,就要想清楚咖啡馆的贩卖项目。 装潢预算最容易失控,咖啡馆资金规划方面,必须包含以下开支: 1.生财设备 2.硬体设备 3.器皿 4.设计装潢 5.房租(第一个月的房租+3 个月的押金=4 个月房租) 6.原料 7.人事开支(如计时人员的薪资) 8.杂支(水电费用) 9.至少能维持咖啡馆赤字经营 5 个月的预备金【(房租+原料+人事开支 +杂支)×5】 建议生财设备、硬体设备、器皿这三项的预算都是不能动的,能变动的只 有设计装潢的费用;至于房租则牵涉到地点的选择,变数较大。 「为什么我们一直告诫创业者,在开店时不要从设计装潢开始?因为经验 告诉我们,许多创业者手上有一百万现金时,第一件事就是找设计装潢公司, 当时手上资金充裕,为了打造梦想中的咖啡馆,装潢预算往往不断地追加,明 明只要 20 万的预算,常常等完工时,已经花掉 50 万了。」剩下的资金,用来 购置生财及硬体设备,再扣除缴给房东 4 个月的房租与押金后,已经所剩无几, 只要有些风吹草动,咖啡馆极可能无以为继,不是关店就是顶让。 每分钱花在刀口上 「有些人愿意买一张 500 元的椅子来布置咖啡馆,但也有人买一张 50 元 的二手椅,加上椅套后,效果一样很好,」 煮咖啡设备与吧台是整个咖啡馆的核心,「其实一台好的两孔或三孔义式 咖啡机,价格从几万到数十万元,就足以应付 150 平方大咖啡馆的客人,」 绝不可忽视咖啡机的售后服务,他的经验是如果义式咖啡机故障,供应商 无法在 4 个小时内前来、并将机器修好,那咖啡机再好也没用,「因为一整天 都不用做生意了!」 装潢设计保持弹性 其实,设计装潢的弹性很大,宜因地制宜,投入不宜太大 至于纯外带咖啡 馆,装潢就更简单了,只要吧台设计好,其他几乎花不了什么钱。 咖啡店第三课:专业-技术没到位,一切免谈 既然开的是咖啡馆,咖啡豆的品质与煮咖啡的技术,是决定顾客回流率的 关键。 国人对餐厅装潢喜新厌旧之快速,一家店的装潢可能 3 年后就过时了, 如果只想以装潢气氛取胜,也许一开始媒体效应会带来人潮,但退烧之后,一 家难喝的咖啡馆能靠什么支撑呢? 建议既然有心开咖啡馆,开店初期最好是由创业者自己负责吧台,外场部 分再请 2~3 位全职或兼职工读生,就足以应付咖啡馆的日常营运,这样既可 省下人事费用,而且亲手煮咖啡,也可避免万一吧台员工离职,人力青黄不接 造成咖啡品质不一的状况。 你对咖啡豆特性知多少? 很多人在开店前,甚至还不知道怎样煮咖啡,开店前一定要多花些时间, 到处品尝别家的咖啡豆,除了训练自己的味觉之外,也可研究不同咖啡豆的品 质与口感,找出自己喜欢的咖啡豆,或是自己烘焙豆子都需时间培养经验。 国内咖啡豆进口商与盘商不少,不妨多上网或向业界人士请教,而且豆商 或咖啡机供应商都有提供相关课程,要认识咖啡豆并不难。 除此之外,平常要多阅读咖啡书籍,相关活动交流最好也去听听,因为咖 啡馆的门槛不高,竞争日益激烈,唯有把咖啡品质做出来,才是不二法门。 咖啡店第四课:地段-不必迷信黄金地段 许多人相信开店成功的关键是「location,location,location」,只要 在黄金地段开店就稳操胜券,其实这句话只对了一半。 通常我们以 A 级、B 级、C 级来区分商业地段,以 A 级的黄金地段来说, 房租不是高得吓人,要不就是有行无市,这也是为何黄金地段的店家,通常都 销售高单价产品的原因。许多一级战区的黄金店面,一个月的房租至少要数万 元,算算一天要卖出几杯才能打平房租呢?这还不包含人事费用及器材折旧。 其实只要经营得法,B 级 C 级地段也能有咖啡馆的春天。咫尺之隔,租金悬殊 创业一族的每分钱都必须用在刀口上,大马路上的店租,一个月就要数万 元,但如果是在离马路只有十几公尺的巷弄内,顾客不会介意多走几步路,租 金可能就相差不少。 可将地段分成百货区、办公区、商业区、文教区、娱乐区、住宅区、交通 转运区等,深入观察该区的日常活动与人潮流动,分析在该区经营咖啡馆的成 功率。 每种地段都有不同的作息方式,人潮聚集的时间也不一,如果咖啡馆开在 办公区,周一到周五的中午就是最重要的营业时段,可以利用周日休息;反之, 如果是在娱乐区或购物区开店,周末休息摆明是跟钱过不去。 人潮不等于钱潮 不过,「人潮」不见得等于「钱潮」,建议创业者在选择 地点时,至少要花一个星期,观察当地人潮属性与消费模式。以预定开店地点 为中心,调查周围 500 公尺内有多少竞争对手(包括连锁或单店咖啡馆、速食 店、泡沫红茶店),记录这些竞争对手每天入店消费的人数与预估营业额,同 时评估如果投入这场战局,自己有几分把握能够分食多大的饼,或是能够把饼 做大。 咖啡店第五课:成本控管-一杯咖啡要卖多少钱? 开店,当然不能赔本。但很多人只知道一杯咖啡要卖多少钱,却不知道一 杯咖啡的成本要多少钱。 通常煮一杯咖啡要用 15~20 公克咖啡豆,一磅咖啡通常可煮 25~30 杯 咖啡,而一杯咖啡所需的奶精(或牛奶)与糖,成本约在 1 元之间,另外还包 括纸杯、面纸、搅拌棒等材料。这样推算下来,一杯咖啡的原物料成本大致在 2~4 元之间。另外别忘了,还要把房租、水电、人事、器材折旧等成本加上去 , 再加上一定比例的利润就是一杯咖啡的售价。 很多店主不知道怎样定价,看竞争对手订多少钱,自己也依样划葫芦。但 这种偷懒做法很危险,日后发现入不敷出,又不敢涨价,只好改用较便宜的咖 啡豆,恶性循环就此开始,「这就是准备收店的开始!」 咖啡店第六课:顾客培养-细水长流建立口碑 开咖啡馆就像是追女朋友一样,需要时间酝酿。 数年前,开咖啡馆的利润 算相当不错,但随着竞争者日众,以及连锁咖啡馆的强势介入,想要开一家有 自我风格的梦幻咖啡馆,难度也愈来愈高。「只要是有良心的咖啡供应商,都 会告诫创业者,不要想靠开咖啡馆一夕致富,」 开咖啡馆是细水流长型的创业,通常前 3 个月都处于烧钱的阶段,许多人 在开店前透过各种行销广告活动,希望一炮打响名号,“但开幕第一天千万不 要高朋满座!”周温培很认真地说。 他的理由是,一开幕可能煮咖啡的动线及 顾客服务流程都还不熟悉,有些甚至连咖啡机都还不太会用,人来得愈多只是 让顾客的抱怨愈多。 “第一天只要来小猫两三只就好,可以慢慢熟悉各种技巧与作业流程,况且 只要有一只不是哑巴猫,就会慢慢有口碑了,”既然一开始预估的人潮流量不 会太高,就要靠较低的经营成本(其中以较低的房租最为重要),来换取培养 顾客的时间。 问自己三个问题 开咖啡馆,除了实现创业梦想外,还能结交一些志同道合的朋友。不过, 一定要问自己三个问题:店面的房租是否合理?创业的资金是否多为自有?开 咖啡馆是否是自己终身的兴趣?如果这三个问题的答案都是“Yes!”那么拥 有自己的梦幻咖啡馆,将不再是遥不可及的梦想。
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旅行社经营管理
旅行社经营管理 目录 • • • • • • • • 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 旅行社概述 旅行社的设立 旅行社产品开发 旅行社服务质量管理 旅行社营销管理 旅行社接待管理 旅行社内部作业管理 旅行社组织管理 第一章 旅行社概述 一、教学目的和要求 本章的教学,旨在帮助学生对旅行社建立起比较综合的、基础的认识, 了解旅行社产生发展的历史,了解旅行社的性质、职能、基本业务、分工体 系和分类制度等基本问题,明确旅行社在现代旅游业发展中的地位和作用。 二、教学重点、难点 1 .旅行社的性质与职能 2 .我国旅行社的发展特点 3 .旅行社在现代旅游业中的作用 第一节 旅行社发展史 一、旅行社产生的背景 (一)旅行社产生的历史背景 1. 工业革命为旅行社的产生奠定了坚实的物质基础 2. 旅游需求普遍化为旅行社的产生提供了现实的可能性 3. 市场经济的发展为旅行社的产生创造了必要的社会条件 二、旅行社的发展 (一)旅行社的发展 1. 世界旅行社业务的产生和发展 2. 中国旅行社业务的产生和发展 第二节 旅行社的性质与作用 一、旅行社的概念及性质 (一)西方国家关于旅行社的定义 (二)日本旅行业法的定义 (三)台湾地区关于旅行社的定义 (四)我国关于旅行社的定义 二、旅行社的分工体系与分类制度 (一)旅行社的分工体系 (二)旅行社的分类制度 第二节 旅行社的性质与作用 三、旅行社的作用 1. 有利于旅游服务产品的创新和销售。 2. 帮助旅游者顺利实现旅游消费愿望。 3. 促进旅游目的地经济的发展。 4. 增进客源地与目的地人民之间的了解。 5. 推动各国和各地区间的科学文化交流。 第三节 旅行社的职能与业务 一、旅行社的职能 (一)生产职能 (二)销售职能 (三)组织协调职能 (四)提供信息职能 二、旅行社的基本业务 (一)设计组合与开发旅游产品 (二)采购旅游服务 (三)销售旅游产品 (四)团队和散客接待 第三节 旅行社的职能与业务 三、旅行社业务分类 (一)按经营范围分,可分为国际旅游业务和国内旅游业务。 (二)按服务形式分,可分为组团旅游业务和接团旅游业务。 (三)按业务分工分,可分为旅游经营业务、旅游批发业务、旅游零 售 业务、特殊旅游业务和旅游代理业务。 (四)按组织形式分,可分为团体旅游业务和散客旅游业务。 第二章 旅行社的设立 一、 教学目的和要求 本章教学的主要目的是掌握影响旅行社设立的内外部因素,为此,应充 分考虑和了解旅行社工作的特点、职业要求、组建方式,精心设计旅行社的 组织机构。通过本章学习,认识到旅行社的设立是旅行社经营管理的开始, 是一个重要的环节。 二、教学重点、难点 1 .影响旅行社设立的因素 2 .影响旅行社的组织设计的因素 第一节 旅行社的组建形式及行业特点 一、组建形式 1. 股份有限公司 2. 有限责任公司 3. 国有独资公司 4. 股份合作公司 二、行业特点 1. 旅行社是劳动密集型的企 业。 2. 旅行社是智力密集型企业。 3. 服务的直接性。 4. 工作的复杂性。 5. 依附性强(联系的广泛 性)。 6. 市场的脆弱性。 7. 业务的季节性和地区性。 第二节 旅行社的组建形式及行业特点 一、影响旅行社设立的外部因素 1. 旅游市场环境 2. 国家有关政策和法规 二、影响旅行社设立的内部因素 1. 人力资源。 2. 财力资源。 3. 物力资源。 4. 经营管理能力。 5. 协作网络。 三、我国关于旅行社设立的法律规定 1. 注册资本和质量保证金 2. 拥有符合任职资格的经营管理人员。 3. 拥有固定的营业场所和必要的营业设施。 第二节 设立旅行社的基本程序及行业组织 一、旅行社设立的基本程序 1. 申请营业许可 2. 办理注册登记 3. 代码登记,在技术监督局登记 4. 办理税务登记 5. 设立分支机构 二、我国的旅行社行业组织 1. 中国旅行社协会 2. 地方旅行社协会 三、旅行社的国际性组织 1. 世界旅行社协会 (WATA) 2. 世界旅行社协会联台会 (UFTAA) 第三章 旅行社产品开发 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生掌握旅行社产品开发的内涵、形态、主 要原则、过程以及采购,了解产品是旅行社赖以生存的基础,产品开发是旅 行社的一项基本的、重要的业务。 二、教学重点、难点 1 .旅行社产品的内涵。 2 .旅游线路设计的原则。 3 .旅游线路创新。 第一节 旅游产品的特征与形态 一、旅行社产品的定义与特征 (一)旅行社产品的定义 旅行社为满足旅游者旅游过程中的需要,凭借一定的旅游吸引物和旅 游设施向旅游者提供的各种有偿服务。 ( 二 ) 旅行社产品的特征 1. 无形性 2. 不可分离性 3. 脆弱性 4. 不可转移性 5. 综合性 第一节 旅游产品的特征与形态 二、旅行社产品类型 (一)观光旅游 (二)度假旅游 (三)专项旅游 1. 商务旅游 2. 会议旅游 3. 奖励旅游 4. 探亲旅游 5. 专业旅游 6. 修学旅游 7. 宗教旅游 第一节 旅游产品的特征与形态 三、旅行社产品形态 按照旅行社产品包含的内容可以分为包价旅游、组合旅游和单项服 务 三种类型: 1. 包价旅游 ( 1 )团体包价旅游 ( 2 )散客包价旅游。 ( 3 )半包价旅游 ( 4 )小包价旅游 ( 5 )零包价旅游 2. 组合旅游 3. 单项服务 第二节 旅行社产品的设计 一、旅游产品设计的原则 1. 独特性原则 2. 市场导向原则 3. 经济效益原则 4. 主题鲜明原则 5. 布局合理原则 6. 交通安排合理的原则 7. 服务设施确有保障的原则 二、旅游社产品设计流程 1. 实地考察与调查 2. 分析与预测 3. 确定线路的品牌名称 4. 策划旅游线路 5. 计划活动日程 6. 选择交通方式 7. 安排住宿餐饮 8. 留出购物时间 9. 筹划娱乐活动 第三节 旅行社产品的创新 一、旅游产品的生命周期 1. 投放期 2. 成长期 3. 成熟期 4. 衰退期 二、旅游产品的创新 (一)旅游产品创新的形式 1. 改进型产品创新 2. 换代型产品创新 3. 引进型产品创新 4. 全新型旅游产品创新 (二)旅游产品创新程序 1. 新产品构思 2. 对构思进行筛选 4. 拟订营销计划 3. 新产品设计与研制 5. 将新产品投入市场 第四章 旅行社服务质量管理 一、教学目的和要求 通过本章学习使学生了解旅行社的服务管理就是对旅行社在对客服务 方面进行综合管理的过程,其要旨是保证向游客提供高质量的服务。掌握 旅行社的服务所包括的三个部分,即入境旅游服务、出境旅游服务和国内 旅游服务的一般程序。并对旅行社服务管理的方法及服务人员的职责有所 了解。 二、教学重点、难点 1 .入境旅游服务 2 .出境旅游服务 3 .国内旅游服务 4 .旅行社售后服务 第一节 入境旅游服务 二、全陪导游服务程序 (一)服务前的准备工作 (二)入境站接团服务 (三)入住酒店服务 (四)核对、商订日程及有关事宜 (五)各站服务 (六)离站服务 (七)途中服务 (八)离境站服务 三、地陪导游服务程序 (一)服务准备 (二)接站服务 (三)入店服务 (四)核对、商定日程 (五)参观、游览服务 (六)其他服务 (七)送站服务 第二节 出境旅游服务 一、出境旅游的范围 1. 出国旅游 2. 边境旅游 3. 港澳旅游 二、出境旅游的消费特点 三、我国出境旅游的指导方针 四、发团作业流程 五、海外领队业务 1. 含义:指取得领队资格、受组团社委派,从事领队业 务的 工作人员。 2. 领队的职责 3. 领队工作流程 4. 办理中国出境手续 5. 办理国外入境手续 6. 实施旅行计划 7. 办理国外离境手续 8. 办理中国入境手续及散团 9. 回国后有关事务的处理 第三节 国内旅游服务 一、散客旅游服务规范 (一)预订 (二)设计旅游线路 (三)报价及费用结算方式 二、旅行社加强散客旅游服务的措施 第四节 旅行社的售后服务 一、旅行社售后服务的内涵 旅行社的售后服务是指在旅游者结束旅游后,由旅行社向游客继续提 供一系列服务,旨在加强同游客的联系和解决游客遇到的问题,争取保持 已有的客源和开拓新的客源。 二、旅行社产品售后服务的方式 1. 问候电话 2. 意见征询 3. 书信往来 4. 问候性明信片 5. 促销性明信片 6. 影印材料 第四节 旅行社的售后服务 三、售后服务中的投诉处理 1. 旅游投诉的概念 根据我国现行《旅游投诉暂行规定》,旅游投诉是指旅游者、海外旅行 商、国内旅游经营者为维护自身和他人的旅游合法权益,对损害其合法权 益的旅游经营者和有关服务单位,以书面或口头形式向旅游行政管理部门 提出投诉、请求处理的行为。 2. 分类 3. 正确处理旅游投诉的意义 4. 旅游投诉产生的原因 5. 旅游投诉的管理 6. 加强接待投诉人员的培训 第五章 旅行社营销管理 一、教学目的和要求 通过本章教学,使学生正确理解旅行社产品推向市场的关键及中介环 节就是销售管理。开展销售管理应选好目标市场和销售渠道,实行灵活的 价格策略,方能成功。通过本章学习,掌握旅行社的销售策略、价格管理 和渠道管理的基本理论和基本方法。 二、教学重点、难点 1. 旅游服务的营销组合。 2. 旅行社销售渠道管理。 第一节 营销组合在旅行社中的运用 一、旅游市场营销组合 (一)概念 指旅游营销主体对自身可控制的多种市场营销手段的综合运用。 (二)旅游营销组合要素 1. 旅游产品 2. 旅游产品价格 3. 分销渠道 4. 销售促进 二、旅游市场营销的特点 1. 可控性 2. 动态性 3. 复合性 4. 统一性 三、旅行社业的产品决策 第一节 营销组合在旅行社中的运用 四、旅行社产品的价格决策 旅行社产品价格是旅行社旅游服务价值的货币表现形式,决定旅行社产 品销售价格的基础是旅游服务价值。 (一)旅行社产品价格的决定和影响因素 (二)旅行社产品的定价目标 (三)旅行社产品的定价方法 1. 成本加成法 2. 目标利润定价法 4. 新产品的灵活售价 3. 竞争导向法 5. 优惠价和差价 (四)旅行社产品的定价策略 1. 取脂定价策略 2. 渗透定价策赂 3. 心理定价策略 第一节 营销组合在旅行社中的运用 五、旅行社产品的销售渠道决策 旅行社产品销售渠道是旅行社将其产品销售给旅游者的途径,它是一 种由旅游企业构成的经营结构或经营网络 (一)旅行社产品销售渠道 1. 直接销售 2. 间接销售 (二)目的地旅行社的销售渠道决策 1. 广泛性渠道策略 2. 选择性渠道策略 3. 专营性渠道策略。 (三)旅游中间商的选择 第一节 营销组合在旅行社中的运用 六、旅行社产品的促销策略 1. 旅行社产品促销的概念 促销是促进销售的简称。旅行社促销就是旅行社用特定的方式传递旅游 产品信息,从而对旅游中间商和旅游者的购买行为产生影响,促使他们了 解、信赖并购买旅行社产品,达到扩大销售目的的一系列活动。 2. 旅行社产品促销的类型 ( 1 )旅游目的地促销 ( 2 )旅游产品促销 ( 3 )目的地旅行社促销 . 3. 旅行社产品促销手段及评价 旅行社产品促销手段主要有五种:广告、公共关系、人员推销、营业推 广、网络销售。 第六章 旅行社接待管理 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生了解旅行社的接待管理是旅行社经营管理水 平高低的重要标志。帮助学生掌握旅行社接待管理的基本理论和方法技巧, 并对旅行社服务质量管理的饿重要性具有充分的认识。 二、教学重点、难点 1 .团队旅游团的接待。 2 .散客旅游的接待管理。 3 .特种旅游团队接待管理。 4 .导游服务及导游员管理。 第一节 团队旅游的接待管理 一、团体旅游接待服务的特点 1. 团体旅游接待的含义 是指旅行社根据销售合同规定的内容,对旅游团在整个旅游过程中的 交通、住宿、餐饮、游览参观、娱乐和购物等项活动提供具体组织和安排 落实提供服务的过程。 2. 团体旅游接待服务的共性特点 ( 1 )计划性强 ( 2 )技能要求高 ( 3 )协调工作多 二、团体旅游接待服务的程序 三、团体旅游接待过程的管理 1. 准备接待阶段的管理 2. 实际接待阶段的管理 3. 总结阶段的管理 第二节 散客旅游的接待管理 一、单项委托业务 单项委托业务是旅行社经营的重要散客旅游产品。包括: 1. 散客旅游者来本地旅游的委托业务 2. 散客旅游者赴外地旅游的委托业务 3. 散客旅游者在本地的单项旅游委托业务 二、旅游咨询业务 旅游咨询服务是旅行社散客部人员向旅游者提供各种与旅游有关的信息 和建议的服务。旅游咨询服务业务分为电话咨询服务、信函咨询服务和人员 咨询服务。 三、选择性旅游业务 指由旅行社为散客旅游者所组织的短期旅游活动,如包价旅游的可选择 部分、散客的市内游览、晚间文娱活动、风味品尝、到近郊及邻近城市旅游 景点的“一日游”、“半日游”、“多日游”等项目。 第三节 大型和特种旅游团队的接待管理 一、大型旅游团体接待服务管理 1. 大型旅游团的操作要点 2. 团队抵达前的组织和准备工作 二、特种旅游团接待服务的特点与管理 特种旅游团是指该团成员具有同一体质特征或同一特殊旅游目的的旅 游团 . 1. 老年团 2. 残疾人旅游团 3. 宗教旅游团 4. 入境探险旅游团 第三节 导游员服务及导游员管理 一、导游人员的分类 1. 导游人员的概念 根据国务院《导游人员管理条例》的规定:导游人员是指取得导游证, 接受旅行社的委派,为旅游者提供向导,讲解及相关旅游服务的人员。 2. 导游人员的分类 (1) 按导游人员业务范围的不同,可将导游人员分为海外领队、全程陪 同导游人员、地方陪同导游人员和景点景区导游人员。 (2) 按照导游人员职业性质的不同,可分为专职导游人员和兼职导游人 员。 (3) 按照导游使用语言的不同,可将导游人员分为中文导游人员和外文 导游人员。 (4) 按照技术等级划分,导游人员分为初级、中级、高级和特级导游人 员。 第三节 导游员服务及导游员管理 二、导游人员的基本职责 1. 维护国家利益和民族尊严 2. 遵守职业道德,着装整洁,礼貌待人 3. 严格按照旅行社确定的接待计划,安排旅游者的旅行、游览活动 4. 按照旅行社的要求采取防止危害发生的措施 三、导游服务的特点 1. 工作量大 3. 工作难度高 2. 独立性强 4. 脑力劳动与体力劳动的高度结合 四、导游人员的管理 1. 加强培训与考核,确保导游人员素质 2. 实行合同管理,强化导游人员的责任感 3. 建立健全导游员技术等级评定制度。 第七章 旅行社内部作业管理 一、教学目的和要求 旅行社的内部作业主要是外联部和计调部,旅行社外联及计调工作要求 从业人员具有较高的素质,既要灵活又要细心,既要善于语言沟通又要精于 案头工作。通过本章学习,让学生要掌握外联于计调的工作特点,初步熟悉 旅行社内部业务操作的流程。 二、教学重点、难点 1. 旅行社计调业务运作与管理。 2. 旅行社外联业务运作与管理。 第一节 旅行社计调业务运作与管理 一、旅行社计调业务概述 1. 旅行社计调业务的概念 从广义上讲,旅行社计调业务是对外代表旅行社同旅游服务供应商建立 广泛的协作网络,签定采购协议,保证提供旅游者购买的各种服务,并协同 处理有关计划变更和突发事件;对内做好联络和统计工作,为旅行社业务决 策和计划管理提供信息服务。 从狭义上讲,计调业务主要是指旅行社为落实旅游计划所进行的旅游服 务采购以及为旅行社业务决策提供信息服务等工作的总称。 2. 旅行社计调业务的发展 ( 1 )后勤的计调业务 ( 2 )独立的计调业务 ( 3 )职能转变的计调业务 ( 4 )按业务运营环节设置的采购部 第一节 旅行社计调业务运作与管理 3. 计调业务的特点和作用 ( 1 )计调业务的特点 a. 具体性 b. 复杂性 c. 多变性 ( 2 )计调业务的作用 a. 计划工作 b. 联络工作 c. 参谋工作 d. 结算工作 4. 计调人员的职责和素质要求 ( 1 )计调人员的职责 a. 信息资料员 b. 统计员 c. 值班联络员 d. 订房业务员 第一节 旅行社计调业务运作与管理 (2) 计调人员的素质要求 ① 敬业爱岗 ②熟悉业务 ④ 有团队精神 ③具有较强的公关能力 ⑤遵纪守法 5. 计调业务流程 ( 1 )流水操作法 ( 2 )专人负责法 二、旅行社采购操作实务 1. 与交通部门合作的步骤和注意事项 2. 旅行社与饭店合作的步骤和注意事项 3 .旅行社与餐饮行业合作步骤和注意事项 第二节 旅行社外联业务运作与管理 一、旅行社外联业务概述 1. 外联业务的概念 外联业务就是旅行社与旅游客户 ( 包括旅游者、旅游中间商和其他旅 行社 ) 联络并直接销售旅行社产品的业务。是指我国旅行社中的组团社与旅 游中间商联系、洽谈、出售旅游产品的过程。它包括旅行社与旅游客户进行 业务联系、信息提供、洽谈、达成意向或协议,出售旅游产品等,其职能是 将各种旅游信息资料有机地组成旅行社产品,出售给旅游中间商、其他旅行 社或旅游者。 2. 外联业务的特点 ( 1 )综合性 ( 2 )复杂性 ( 3 )超前( 4 )时效性 外联人员的职责 1. 提供信息 2. 设计产品 3. 销售产品 二、 第八章 旅行社组织管理 一、教学目的和要求 通过本章的教学,使学生了解掌握旅行社人力资源管理的基础知识, 掌握旅行人力资源管理的基本内容和方法,对旅行社的人力资源管理具有 初步的认识。 二、教学重点、难点 1. 旅行社人力资源开发的内容和任务。 2. 旅行社企业文化建设。 第一节 旅行社人力资源的开发 一、旅行社人力资源的内涵和特点 1. 旅行社人力资源的内涵 2. 旅行社人力资源的特点 ( 1 )创造性( 2 )主动性( 3 )独立性( 4 )流动性( 5 )知识 性 3. 旅行社人力资源的类型 ( 1 )领导型人才 ( 2 )参谋型人才 ( 3 )开拓型人才 ( 4 )交际型人才 ( 5 )管家型人才 ( 6 )原则型人才 ( 7 )监督型人才 ( 8 )技术型人才 二、旅行社人力资源开发的内容与任务 第二节 旅行社人力资源管理 一、旅行社人力资源的培训 1. 旅行社开展人力资源培训的意义 ( 1 )提高旅行社的经营管理水平 ( 2 )培养员工的适应能力 ( 3 )挖掘员工的潜在能力 ( 4 )增强旅行社的核心竞争力 2. 旅行社人力资源培训的内容 ( 1 )职业道德培训 ( 2 )知识培训 ( 3 )能力培训 3. 旅行社人力资源的培训方式 ( 1 )岗前培训 ( 2 )在职培训 ( 3 )脱产培训 ( 4 )适应性培训 ( 5 )专题性培训 二、旅行社人力资源的绩效评估与管理 第二节 旅行社企业文化建设 一、企业文化的构成 1. 旅行社的物质文化 ( 1 )企业环境 ( 2 )企业标示 2. 旅行社行为文化 ( 1 )企业目标 ( 2 )企业制度 ( 3 )企业民主 ( 4 )企业文化活动 ( 5 )企业人际关系 3. 企业精神文化 ( 1 )企业哲学( 2 )企业价值观( 3 )企业精神( 4 )企业道德 二、企业文化的建设 1. 旅行社企业文化的特点 ( 1 )服务性 ( 2 )文化性 ( 3 )协调性 ( 4 )经营性 2. 旅行社企业文化建设的作用 ( 1 )观念转变( 2 )完善制度 ( 3 )群体识别 ( 4 )激励员工 ( 5 )增强凝聚力 ( 6 )增加辐射 ( 7 )加强约束力
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麦当劳经营策略分析
麦当劳经营策略分析 雷伊·克劳克(RayKIoc)不像希尔顿先生、马里奥特先生、豪尔德·约翰 先生以及及其他饭店酒店业的百万富翁那样有名,但是克劳克先生经营的“麦 当劳”世界快餐联号确是家喻户晓,人人皆知。 “麦当劳”经营的快餐是微不足道的小生意,如 38 美分的“大汉堡”, 4O 美分的麦克盛宴包,20 美分的牛奶冰淇淋等等。然而,“麦当劳”是当今 囊括整个地球的汉堡王国。目前,“麦当劳”拥有 8000 多家快餐店,分布在 38 个国家和地区从事小生意大王国的快餐食品工业。 早在 1978 年,“麦当劳”快餐联号的年营业额已超过 50 亿美元,拥有 快餐店 4000 家。从 1978 年至 1983 年的 5 年里,快餐店增加了一倍,已达 8000 多家。1983 年的营业额已达 86 亿多美元,纯利润达 3 亿 5 千万美元。 小小的汉里快餐生意,极大地促进了美国小麦和养牛业的发展。据统计, 每位美国人一年平均要吃 22.6 公斤牛肉,其中大部分是通过汉堡快餐人肚的。 因此,汉堡快餐与“麦当劳”已成为了许多食品和饭店酒店专家、学者研究和 讨论的重要课题。 克劳克先生与“麦当劳”的经营战略: 一、探测市场需求,提供人们急需的经济、营养快餐 克劳克先生认真地探测了食品市场需求,他从美国人的快步调社会生活中 , 从经济的发展以及家庭结构的变化中摸准中下阶层的美国家庭对食品需求;一 天紧张的工作需要经济、方便、营养、卫生的食品来扑充工作和劳动所造成的 体力消耗。因此,克劳克先生与他的“麦当劳”精心配制了营养、方便、廉价 的“麦当劳”汉堡包。它含有人体一天的需要的蛋白质。维生素、碳水化合物 ……一应俱全。 二、认真选择“麦当劳”快餐店的开设位置,方便美国中下阶层的食品需 求 克劳克先生选中了美国中下阶层顾客为“麦当劳”快餐店,因此要选择他 们的主要活动场所来开设“麦当劳”快餐店。克劳克先生为了选择最好的“麦 当劳”开设位置,先乘直升飞机在空中俯视,然后再乘汽车。实地现场勘测, 最后才决定是否应该在这里挂起大“M”的金黄色招牌,即“麦当劳”的象征。 “麦当劳”快餐店比比皆是,但它并不在繁华的市中心,而是在城市的郊区、 高速公路情、长途汽车站、火车站、市内地铁站、校园和军事基地商业区附近、 市区小镇……都会见到醒目的大“M”标记“麦当劳”快餐店。 三、以“麦当劳”的大“M‘字金黄色招牌,象征着它的 Q、S.C.V”的经营 战略 克劳克先生的天才是他的组织才能、市场销售才能以及他所创建的“麦当 劳”经营战略。 克劳克先生信条是:“企业就是竞争,就是贡献,就是要精力旺盛。”同 时,他的座佑铭:“一时一事不能马虎,一切都要认真。”所有这些就是他创 建“麦当劳”经营战略的基本出发点和根本依据。 在经营管理中,克劳克先生非常懂得激烈竞争的含义、产品质量的价值、 服务质量的作用。因此,他强调一时一事不能马虎,一切要认真。如果他发现 了任何一家“麦当劳”快餐店的汉堡包变质或不够分量,土豆条炸糊了,鸡蛋 松饼酸了,快餐店杂乱或不够清洁,桌椅不够舒适,服务不够快速敏捷,汉堡 包物不符价,服务员冷遇或轰赶客人··…都是麦当劳公司所不能容忍的,都要 受到惩罚。 为了“麦当务”的盛名,为了有效的指挥他的 8000 家分布在世界各地的 “麦当劳”分店和子公司,克劳克先生制定了“麦当劳”的 QSCV 经营战略。 (Quality)汉堡质化味美,营养俱全。 (Service)服务快速敏捷,热情周到。 (Cleanliness)店堂清洁卫生,环境伯人。 (Value)价格经济合理,优质方便。 凡不符合这四项要求的,服务员要解雇,经理要解除,分店要吊销经营职 照。Q.S.C,v 既是“麦当劳”快餐联号的经营战略,也是“麦当劳”服务质量, 商品质量和价格标准的象征和代表。它以每家“麦当劳”快餐店门前的“ m”字 金黄色招牌,欢迎顾客光临并监督检查“麦当劳”的一切服务质量标准。 四、实行规格化和系统化管理 克劳克先生非常强调食品制做的规格化和系统化。他建立了一整套的企业 管理系统。其中有专门的农场、牧场提供标准的牛肉。蔬菜,同时也有规范和 特设的面包店、餐具店以便制作标准的。营养俱全的“麦当劳”汉堡包。 克劳克先生向客人保证,无论你在哪一个地方的“麦当劳”快餐店吃汉堡 包,其大小、分量、质量和味道完全是一样,否则它就不是“麦当劳”汉堡包。 克劳克先生和希尔顿先生一样,强调集权领导。他不仅严格地控制成本费 用,不准随意购买大型服务设施,一切要经公司审批。同时他又设立统一的规 章制度和严格的商品质量标准和服务标准。克劳克先生主张一切精打细算,如 每家“麦当劳”快经分店只准设一位经理,4 一 5 名助手,其余都是季节工和 合同工。 但在另一方面,克劳克先生又提倡各个分店有独自的经营权。他们可以自 行安排盈利,扩大经营自主权。 五、发挥电视广告作用,扩大经营市场 “麦当劳”快餐、汉堡所以舍家喻户晓,人人皆知,在世界上享有盛名,一 方面是它的汉堡质量,服务质量和它的 QSCV 经营战略的结果,另一方面,当 然也是电视广告宣传的作用。 “麦当劳”每年要花一亿美元以上作广告宣传,其中 6O%是花在电视广告 上。 六、注意吸引人才和智力投资 “麦当劳”和其他的饭店联号一样,。都有自己的总部。近设在伊利诺斯州 的“麦当劳”总公司,有 3000 名专职餐馆经理专家、建筑家、市场调研和贸 易专家、食品质量管理专家、企业管理专家、会计师。他们制定经营战略、管 理措施、质量标准,负责指挥分布在 38 个国家和地区的 8000 多家“麦当 劳”分店。同时“麦当劳”又在芝加哥设有自己的专门人才培养基地“麦当劳 汉堡包学院”。凡是申请经营“麦当劳”分店的一切经理和工作人员,都要在 这所学院学习,受训。他们必须学习市场预测和销售学、饭店经营管理学、经 济学、“麦当劳”的经营方针和战略以及麦当劳的服务质量等课程。 虽然“麦当劳”的主人克劳克先生于 1984 年已去世,但是,“麦当劳” 并没有因为主人的去世而有所减色。 克劳克先生以“世界最成功的企业家之一”而载入饭店酒店业和食品工业 的历史史册,他所创办的第一家麦当劳汉堡包快餐店已经成为麦当劳汉堡包博 物馆最有纪念意义的例览参观场所。
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美容院经营管理
美容院经营管理 第一章美容院日常店务管理 第一节美容院的设计 一、室外环境:关键交通方便。容易寻找,居民聚店点,或办公写字楼集 中的地点。 1:前卫生,专人负责若门前脏乱不堪,使人望而却步 2:每天操拭橱窗,玻璃,可透过玻璃看到美容院的陈设 3:门前鲜花摆放整齐,并足期更换 4:大门应宽大光亮,招牌醒目,以利宣传推广 二、室内环境:美容室和发式,主要分隔开。美容主应是独立的 1:全功能装修:美容,美发,桑拿,因功能较多,故要求面积 100M 平 方以上。独立单间面积 3×2 平方 2:单功能装修:只适用于单一的保促美容, 要求面积最低限度也应备 30 平方,若少于这个面积,只能算是附属的美容设 备(某综合场所附属)。3:室内装修: A:灯光:首选可调光,可明可暗利于美容师操作及客人休息,要具备良 好的采光设备。 B:墙壁:采用大壁镜,因美容院湿度较大,故不适合贴墙纸,要注意颜 色搭配,并配有专门摆放美容用品器机械的饰柜。 C:地板:首选木地板,防滑地,但不宜铺地毯。 D:间隔:每一独立单间为 3×2 平方,宜用不到顶的玻瞝有利于美容师照 顾各个客人。E:空调:冷暖气,抽湿设备,室温 25 度,温度 55-65% F:咨询接待处:直接关系美容婃的业务收入,就有舒适的布置,鲜花,小 沙发。 G:工作消毒间:洗衣可,干衣机,消毒柜,消毒药水等. F:内室要有进水,出水设备,排水要通畅。 第二节美容用品用具的消毒 一、棉织物消毒方法:美容院常用的毛巾,围巾,客人穿的美容衣,床上 用的毛巾,被。等棉织物,使用一次后,必须更换,清洗消毒,消毒方法如下: 1:蒸气消毒:这种方法是最普通的消毒方法把洗干净凉干的棉强物放入 蒸洗箱内,加热致水沸后 20 分,可达消毒目的。 2:煮沸消毒:把所以棉织物清洗干净,直接放水中煮沸 20 分。 二、工具消毒方法: 1、紫外线消毒:把工具放入紫外线箱中,时间 20 分 2、酒精消毒:浓度为 75%,所有用具,接触皮肤的部份,使用前以 75% 酒精消毒,使用完毕,要把残留的护肤品抹拭干净,再用 75%酒精消毒。 3、新洁而灭:0.1%新结而灭液,用于侵泡各种工具器械,时间:30 分 4、过氧化氢:(双氧水):用于清洁皮肤及伤口 5、足检查消毒情况:更换紫外线灯管和消毒液。 第三节卫生规则 一、美容院卫生规则: 1.经常保捐献者墙壁,天花板,地板,窗帘干净 2.室内一切傢具及摆设的用物,每天用清水抹拭一次 3.室内禁止吸烟,保持空气清新。 4.每天工作前,用紫外线灯消毒室内空气一次(30 分钟一次) 5.每日工作前,把一切用具消毒好,存于柜内备用。 二、美容师卫生要求: 为避免一切美容操作过程中导致顾客间的交叉感染。美容师必须严格执行 卫生操作要求: 1.工作前后清洗双手,并用 75%酒精棉球擦。2.手消毒拿取美容用品 时,应使用消毒工具。3.操作时使用过的用具,应消毒后方可重复使用。 第二章员工管理 世界上人是最宝贵的,奇迹要靠人去创造,未来要靠人去书写“”。事业 发展、蒸蒸日上的时代,大都是人才辈出的时代。一个国家、一个民族、一个 企业是否兴旺发达,最显著的标志就是它对人才的吸引力和凝聚力,将人才吸 引过来了,又如何去管理呢?这是一门非常大的学问,在这里是就美容院的美 容师如何进行管理方面给到的一些建议,因为美容院面临的竞争越来越大,但 美容师的留动性大是非常现实的问题,我们只能从实践中不断地积累,将别人 成功经验中适合自己的吸取过来作为事业道路上的一些指引。 第一节员工管理的原则 一、原则:严格要求、严肃评价、严明赏罚(1)严格=必须遵行;必须很明 确 执行法--提出哪些要求--《工作职责》《服务标准》?(2)严肃=坚持原则; 对错分明 检查法--如何作出评价--《工作绩效评估办法》?(3)严明=公正、公开 处理法--如何给予赏罚--《奖惩制度》 第二节你是怎样批评员工的 一、先了解情况,分析利弊,以理服人而不以权压人; 有些老板对自己安下去的事情如果员工在规定时间内没有完成的话,不分 青红皂白,就大发牌气,责问员工的脑子到哪里去了,为什么不多想想。而不 先去了解员工在执行命令时的难处,自己是否安排恰当,有没有考虑员工的办 事能力等。作为上下级关系,员工一时可能会忍声吞气,但事后可能会反感, 一有机会就另谋高就。老板应冷静面对问题,分析利弊,作自我检查,同员工 找出问题的症结所在。该指出的就指出,该批评的就批评,做到以理服人。 1、以关心爱护的角度进行批评。 如果面对一些经常迟到的老员工,应该会有一些你平时没有想到的原因。 是不是他家里有一位长期需要照料的病人,或是他上班的路上交通状况比较比 较复杂,还是对自己的待遇不满等等。相信跟他沟通这后你批评起来就有针对 性,处理起来自然也游刃有余了。 2、不要不加分析地批评。 有些下属是乖乖脾气,在家听父母,在校听老师的,婚后听爱人的,在美 容院自然习惯听老板的,因为这样最可靠,最稳妥。这是我们的环境和教育造 成的,我们应该对他们进行引导,不断鼓励,在公司范围内营造出一个知人人 善任,用人不疑、不胆授权的宽松环境,同时又注意适当监控。而对于有先斩 后奏倾向的员工,在赞赏他喜欢动脑去尽量为美容院扩大业务的同时,提醒他 注意自己职责范围内的事,如果发现有什么商机的话,也不能擅作主张,在取 得老板同意的情况下再作决策。 3、在批评中让下属感到受重视,让他养成严格管理自我的习惯,并逐渐 形成使命感。 在批评他的时候,用类似“你不应该用一般员工的标准来要求自己,应注 意在各方面不断完善自己”的话语来激励那些有培养潜质的下属,相信效果会 不错。 第三节成就一条龙 有人说“一个中国人是一条龙,两个中国人就成了一条虫”,美容院的员 工是否具有团队精神,是你美容院的战斗力所在,更是美容院战胜困难,走向 成功的关键。在一条河中如果水不流动,那么就成了一条“死”河,在一个美 容院里,如果员工相互不交流,那么就会变得死气沉沉,正因为如此,很有必 要在美容院内部营造一种坦率交流的氛围。 A、有效交流的四条法则 1、你将怎么办。这五个字是老板们可用于听取内部意见的最有力基础。 许多成功美容院老板们经常问员工作一句话:“如果你处在我的位置你将怎么 办?”有时员工作有些创新设想,由于老板高高以上,他们受传统方式的牵制 或出于心理上的障碍不能畅所欲言。如果老板能经常征求员工们的意见,那些 障碍就完全消除了。 2、让我们交谈。懂管理的老板在每天的日清和日高会议中,要求每一个 员工都要发言,都要对美容院的工作提出一些建议和意见。给到大家一个良好 的双向交流的空间和舞台,而不是老板一个人在说,在作报告。 3、递送不署名的意见。员工们之所以不敢直接或个别向老板提意见,主 要是因为怕受惩罚或被视作捣蛋鬼和抱怨者而孤立起来。我们很多加盟店在美 容院都专门安置了一个意见箱,挂在员工的休息室。所有员工都可以投递不署 名的意见,然后由老板公开作出及时回复。 4、新手咨询。美容院为了促进交流应该为美容院新员工如开交流会。所 有的员工都要参加“新手咨询”活动,每人必须花半天时间向新手传授他们所 有不知道的专业知识。作为新咨询者,他们必须注意同事们如何有计划,有步 骤地工作,并提出每个能想象的问题,问一下,为什么和如何进行这项工作。 “你为什么要这样做?”“你怎么会做这些?”和“你过去有否想过要这样 做?”这是一些典型问题。这种简单却有力的方法在打开双向交流通道中是很 有效的。 那么,作为管理者应该从哪几方面来培养自己员工的合作能力呢? B、专家提供了 4 条对员工进行教育的意见:(这也是你们回去培训美容 师的内容) 寻找团队积极的品质在每一个团队中,每个成员优缺点都不尽相同。你应 该去积极寻找团队成员积极的品质,并且学习他。让你自己的缺点和消极品质 在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令指示,所以团队的 工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员,都去积 极寻找其他成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,团队整体的工 作效率就会提高。 一、对别人寄予希望 每个人都有被别人重视的需要,有时一句小小的鼓励和赞许就可以使他释 放出无限的工作热情。并且,当你别人寄予希望时,别人也同样对你寄予希望。 二、时常检查自己的缺点 你应该时常地检查一下自己的缺点,比如自己是不是还是那么对人冷漠, 或者还是那么言辞犀利。这些缺点在单兵作战时可能还能被忍受,但在团队合 作中就会成为你进一步成长的障碍。团体工作中需要成员一起不断地讨论,如 果你固执已见,无法听取他人的意见或无法和他人达成共识,团队的工作就无 法进展下去。 三、让别人喜欢你 你的工作需要大家的支持和认可,而不是反对,所以你必须让大家喜欢你。 除了和大家一起工作外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地 关心一下别人的生活。总之,你要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是 他们的好朋友。四、保持足够的谦虚 团队中的任何一位成员都可能在某方面很擅长,所以你必须保持足够的谦 虚。任何人都不喜欢骄傲自大的人,这种人在团队合作中也不会被大家认可。 你可能会觉得某个方面他人不如你,但你更应该将自己的注意力放在他人的强 项上,只有这样才能看到自己的肤浅和无知,谦虚会让你看到自己的短处,这 种压力会促使自己在团队中不断进步。 如何使美容院成为一个上下团结的整体,请对照下列状况:C、上下团结 美容院的五种标志。 在商业竞争的社会中,一个美容院就是一个团队,就是一个整体,只有上 下团结一心,才能够顶得住商海竞争中巨浪的冲击。通常情况下,一个上下关 系良好的美容院团队会表现出人际关系合谐的各种迹象。具体来说在公司美容 院表现如下: 1、交往频率高 员工之间,员工与老板之间经常交往。一般说来,交往次数+真诚=关系 良好 2、信息沟通 人际关系协调,必须信息沟通流畅,而且交流的出发点是“对等”的。无 论双方其他条件如何相称,若信息的质量“不对等”,信息沟通便无法进行。 用现代的时髦话说,叫做“缺乏共同语言”。也就是看美容师之间是否经常作 一些工作,生活方面的沟通和交流。 3、心理情意 交往双方在感情上相互影响,在意志上相互作用,能使交流双方的互相影 响进入人心理的深层。它不只是信息的交流,而且伴随情绪的感染和共鸣,使 人们愿意拿出心灵深入的东西进行“互换”。看看美容啧之间是否经常谈心。 4、互补性吸引 人类行为的源泉是需求。通过交往获得所缺的东西,把自己的优势扩散, 使对方获得满足。真正良好的人际关系,既非单纯的索取,也非单纯的奉献, 而是相互满足的互惠关系。互补性吸引是最强的人际吸引力。这种吸引力有两 方面表现,一是个性特征的互补,欣赏或喜欢对方的个性、为人,愿意与之交 往,称为个性吸引;二是需求的满足,对方知识结构丰富,思路清晰,很想接 近他,希望也能象他一样称为相互需要的吸引。要看美容师自身是否在不断提 升和学习,美容师之间的交往是否是彼此吸引的。 5、关系和谐 第三章顾客管理 第一节顾客管理的观念与准则 一位营销学专家深刻地指出,失败的企业常常是从找到新顾客来取代老顾 客的角度来考虑问题。而成功的个企业则是从保持现有的顾客并且扩充新顾客, 使得销售额不断增长,销售业绩越来越好的角度考虑问题。对于新顾客的销售 只能看作是锦上添花,有可能是一锤子买卖,没有老顾客做稳固的基础,对新 顾客的销售也只能是对所失去的老顾客的抵补,总的销售量是不会增加的,所 以:----美容院必须树立一个观念:老顾客是你最好的顾客。 美容院必须遵守的一个准则:使每一个购买你产品的人能成为你的终生顾 客。 第二节顾客是什么 1、顾客不靠我们而活,而我们却少不了她们 2、顾客不是我们争辩的对象,当我们在口头上占了上风,那也是我们失 去她们的时候 3、顾客有权利自由选择购买我们或竞争者的产品 4、顾客是我规章最重要的人物,也是我们有工作及收入的原因 5、对顾客来说接触顾客的员工就是整个公司我们要记住: ----这世界上最重要的人是自己,而顾客也是这么想的! 第三节识别顾客的需求 1、受欢迎和被记住的需求 2、感觉舒适和被协助的需求 3、被理解和重视的需求 4、及时和有序服务的需求 5、被尊重和称赞的需求 第四节态度 顾客的差异性很大,要求也有所不同。如工作很忙的顾客希望美容师手艺 高且动作迅速;时间宽裕的顾客,则希望悠然自在的服务; 所以,符合顾客个性的服务,也是满足顾客要求的一门技术,但这门技术 是与美容的服务紧密联系在一起的。 我们要知道顾客在美容院停留的时间平均一次大约在一至两个小时,这与 在商店购物的时间比起来,算是非常长的了。这样,顾客体会店内气氛的机会 就相当多。但在另一方面,时间长了损害顾客的机会也会增多,因此,为了不 损害顾客的心情,我们有必要了解顾客的性格类型:顾客的性格类型 1、力量型:容易兴奋,爱好强烈,喜欢改变(态度:肯定、直接、语速 较快) 2、活泼型:乐观、聪明、爱好强烈,但不易改变(态度:肯定、亲切、 语速轻快) 3、合理型:性情固执,对周围事物不熟悉,规规矩矩,一丝不苟,对别 人的关心加理睬,爱好始终不强烈,不易兴奋(态度:稳重、分析、语速慢) 4、完美型:爱好永久性强烈,不易兴奋,适应力强,对人对事都要求十 分严格;(态度:激发想象、富有激情、语气优雅、尽量以将来的效果作吸 引)第五节顾客满意构成的要素 顾客满意仅仅是顾客的一种感知,是期望被满足的感知 1、商品本身的价值 2、商品的附加价值 3、现场营造的气氛 4、服务人员的待客方式 5、相关行业的评价 第六节顾客流失的原因 1、1%事故及突发事件 2、2%搬迁(公司、单位、家) 3、4%自然因素(喜新厌旧、改变偏好、太忙) 4、5%听从亲友劝告 5、9%找到更便宜的产品(价值因素) 6、10%更好效果、更好品质的追求 7、68%没能重视顾客 1)没有重视老顾客的感受 2)缺乏真诚度 3)没有区别对待 4)言语行为上得罪顾客 5)美容师形象差、缺乏信心、争功近利如何解决: 1、建立详细的客户消费档案 2、与顾客建立良好的关系 3、不要因为熟悉面忽略 4、特色服务,量身定做 综上所述,美容院的经营管理说难不难,说易不易,它是一个系统庞大而 又关注细节的体系,我们用海尔总经理“张瑞敏”先生的一句话:“把每一件 平凡的事情做好就是不平凡,把每一件简单的事情做好就是不简单”来说明知 到与做到,执行与细节的关系,知道了没有去做,执行了但没有关注细节,在 美容这个以服务为纽带、以女性为主要消费群体的行业里将会被淘汰掉。
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2022年酒店人力资源白皮书—赋予酒店人力资源新使命和新价值
赋予酒店人力资源 新使命和新价值 ——2022年酒店人力资源白皮书 2022 年酒店人力资源白皮书 1 目录 Part 1: 酒店行业新周期对人力资源带来新要求 Part 2: 酒店人力资源新现状、新趋势及新挑战 Part 3: 酒店行业怎么谈人才吸引和保留 Part 4: 当节流无法一劳永逸,人效提升才是优化手段 Part 5: 畅想酒店人力新突破:灵活用工 2022 年酒店人力资源白皮书 2 Part 1:酒店行业新周期对人力资源带来新要求 中国酒店市场经历“三起三落”面临全新发展局面, 坚守“长期主义”思维方能坚守穿越市场周期,开启新征程。 回顾中国酒店发展 20 年,在 2004-2008 年,中国酒店 在危机中我们仍然可以看到转机。在市场业绩下滑的市 处于业绩高点。在 2009 年需求受到了金融危机次生影 型酒店也在不同程度上受益于新媒体、新渠道带来的客 经历了高速发展的时期,特别是五星级酒店在这个阶段 响,下滑显著,但在次年就有了明显恢复。从 2012 年 开始,政策影响下的需求端结构改变为酒店市场带来了 一轮调整期。在 2016 年之后,供给侧的升级及更迭为 市场带来了又一轮市场高峰。2020 年由于疫情,市场 场中,我们依然观察到了度假目的地的大放异彩,各类 源及获客成本优化,消费需求及喜好的日益分化倒逼“产 品力”的不断提升……这些趋势都为酒店带来了新的想 象空间。 业绩下探。中国酒店市场也在非典疫情和全球金融危机 与其束身于逆境的阴霾,从业者们愈加需要以“长期主 之相比,本次因疫情业绩下滑幅度之大、受影响时间之 的视角审视酒店的运营和管理,才能实现“逆势破局”。 遭遇了不同程度上的困难,但次年业绩即明显回弹。与 长尚属首次。 义”的思维坚守,穿越市场周期,以更精细化、多维度 而人力资源作为酒店运营的一大板块,也需要用全新思 维进行耕耘。 2002-2021 年各星级酒店市场平均每间可售房收益(元) 600 500 400 300 200 100 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 五星级 资料来源:浩华管理顾问公司 四星级 三星级及有限服务 2022 年酒店人力资源白皮书 3 酒店利润端在下行环境中持续承压, 精细化、多维度的持续性监测和优化至关重要。 酒 店 的 运 营 毛 利 在 近 五 年 中 经 历 了 不 断 爬 升, 在 2019 年达到峰值,在 2020 及 2021 年由于疫情下滑。 对比 2021 年和 2019 年的数据,全国五星级和四星 级酒店的 GOP 率差值分别达到了 7% 和 10%。收入 提振动力不足及成本难以摊分是导致高 GOP 率差值 的原因。在需求持续承压的情况下,持续性监测和把 控每一个支出模块,将支出结构进行有效性优化成为 2019 年及 2021 年 GOP 率及其差值 五星级 23% 四星级 重要关键。 15% 2021 年 GOP 率 7% 10% 与 2019 年 GOP 率差值 每间房平摊运营毛利(元) 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 2016 2017 2018 五星级 资料来源:浩华管理顾问公司 四星级 2019 三星级及有限服务 2020 2021 2022 年酒店人力资源白皮书 4 作为酒店成本中最重的板块, 人工成本是运营精细化管理和提效的重要优化和把控环节。 酒店人工成本在总成本中的占比 49% 48% 47% 46% 45% 44% 43% 42% 41% 40% 一线城市五星 资料来源:浩华管理顾问公司 二线城市五星 2019 三线城市五星 2021 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 服务业的天然属性及传统酒店架构导致人 力支出占比较高: 酒店一直以来人工成本在总成本中的占比就很 高,这是由酒店运营和服务的天然属性以及酒 店作为历史悠久的行业,拥有较为传统的人力 资源结构所决定的。在疫情前,人工成本在总 成本的占比就大致在 43%-45% 左右。 度假酒店由于季节性较强,人工成本成为 难以摊分的固定成本: 度假酒店的季节性较为强烈,在需求较弱的淡 季中,物料、食品成本随着需求的减少明显降 低,在非人员相关开支中也可以进行良好把控。 但在人工成本方面,目前除了大集团可以实现 淡旺季跨项目调配外,部分单体酒店难以在淡 季灵活 处理用工,导致人工成本成为淡季不 可承受之重。 中国特色的用工结构导致疫情后人力支出 占比进一步攀升 : 在疫情之后,人力在总成本的占比进一步攀 升,这主要是由于中国的用工结构中,大部 分的人工成本为不可变动成本。在疫情反复 的情况下,其他的成本可以通过节流实现良 好把控,但人工成本却难以一劳永逸地通过 裁减的方式进行优化,导致人工成本在总成 本中的占比出现提升。 5 2022 年酒店人力资源白皮书 6 Part 2:酒店人力资源新现状、新趋势及新挑战 疫情后酒店都进行了人员数量的优化, 人房比精简趋势明显。 其中,一线、二线城市酒店由于单位人工成本较高,因 尽量保持原有临时 / 兼职员工数量以应对不确定市场环 店由于疫情前拥有较大比重的餐饮收入,所以临时 / 兼 情原因,取消了校外实习,以保证学生的健康和安全; 此实现了较大幅度的人员数量调整。三线城市五星级酒 职员工及实习生配置数量较大,疫情后随着需求的骤减, 优化了此部分的人工数量。目的地五星级酒店虽然在疫 情之后表现亮眼,但依然谨慎地配置全职员工数量, 境。实习生的数量减少明显。一方面,部分学校由于疫 另一方面,由于业务量的减少,酒店也减少了实习生的 需求量。 各类型酒店疫情前后每间可售房均摊员工数量对比 1.4 1.2 1.0 0.16 0.19 0.15 0.8 0.6 0.4 0.11 0.91 0.74 0.14 0.14 0.80 0.10 0.11 0.19 0.14 0.68 0.79 0.08 0.15 0.73 0.16 0.14 0.77 0.14 0.14 0.68 0.2 0 2019 2021 一线城市五星 2019 二线城市五星 每间可售房均摊全职员工 资料来源:浩华管理顾问公司 2021 2019 2021 三线城市五星 每间可售房均摊临时 / 兼职员工 2019 2021 目的地度假村五星 每间可售房均摊实习生 2022 年酒店人力资源白皮书 7 不断攀升的人工成本与跨行业相比较低的薪酬水平, 成为了酒店人力资源供需市场中较难调和的矛盾。 平均每间可售房均摊人工成本(元) 160,000 140,000 120,000 100,000 80,000 60,000 40,000 20,000 0 一线城市五星 二线城市五星 2017 资料来源:浩华管理顾问公司 2018 2019 三线城市五星 2020 目的地度假村五星 2021 在疫情之前,通过浩华的市场数据可以观察到,在除目 攀升的均摊人工成本无疑为酒店的运营带来了压力。但 人工成本不断攀升。就一线城市而言,已经在 2019 年 业岗位吸引力带来了负面挑战。根据美世的薪酬调研结 的地度假村以外的五星级酒店中,平均每间可售房均摊 达到接近 14 万元人民币 / 间客房的水平。目的地酒店 的均摊人工成本在此攀升趋势中逆势下降,这主要是由 于目的地酒店采取了不同程度的人力资源结构调整,带 来了均摊人工成本的下降。 从人员供给端而言,薪酬水平相对较低的情况,又为行 果,即使在疫情爆发前的 2019 年,酒店行业的薪资增 长幅度也低于许多行业,导致酒店在薪资绝对值层面相 较其他行业竞争力较弱。 2019 年各地区 / 行业涨薪率 8.0% 7.0% 6.0% 5.0% 5.1% 5.6% 5.9% 6.3% 7.3% 6.4% 5.8% 4.6% 4.0% 5.7% 5.7% 酒店 - 广州 / 深圳 4.8% 酒店 - 上海 4.2% 酒店 - 北京 3.7% 3.0% 2.0% 1.0% 0.0% 汽车 化工 数据来源:美世整体薪酬调研 消费品 高科技 互联网 生命科学 石油 北京 上海 全行业 全行业 广东 全行业 2022 年酒店人力资源白皮书 8 人才短缺、离职率高, 成为酒店人力资源直面的两大难题。 人才短缺问题是全球范围内许多雇主都面临的一大难题,在酒店行业尤甚。根据美世的行业微调研结果,有五大人才 问题将会在未来三年给酒店带来挑战:1)行业吸引力减弱;2)人才供应不足;3)难以搭建有竞争力的薪酬体系; 4)业务的不确定带来人才需求的不确定;5)经营和管理人才的培养。 酒店未来三年面临的五大人才挑战 行业吸引力下降 29% 人才供应不足 25% 难以搭建有竞争力的薪酬体系 18% 业务的不确定性带来人才需求的不确定 18% 经营和管理人才的培养 6% 数据来源:美世 2022 年酒店行业人力资源微调研 在美世整体薪酬调研里 2021 年的员工主动离职率数据中,酒店行业主动离职率远高于城市全行业和零售门店。大量 的人才流失不仅意味着用工紧缺,也伴随着高昂的招聘和培训成本。酒店人才短缺最严重的部门通常是劳动密集、 人员流失率高的前厅部,餐饮服务部和客房部,并且集中体现在基层员工层级,这也无疑将对服务品质带来挑战。 2021 年分行业 / 地区员工主动离职率 45% 40% 40% 35% 30% 25% 27% 30% 20% 15% 10% 14.1% 14.4% 13.3% 上海 全行业 北京 全行业 广东 全行业 19.54% 5% 0% 酒店 上海 酒店 北京 数据来源:美世 2022 年整体薪酬调研 酒店 广州 / 深圳 一线 零售门店 2022 年酒店人力资源白皮书 9 疫情对酒店人才的可持续性带来次生影响, 但随着信心指数恢复有望得到缓解,而行业职业吸引力塑造至关重要。 在疫情后,市场信心受到了前所未有的打击,这也使得 选择了离开行业岗位,许多高校也反馈出酒店及旅游专 对比疫情前后的离职率数据,疫情后北京、广深及二线 的情况,长此以往,缺乏后备人才也将为整个行业带来 酒店从业者对酒店行业的职业选择产生了犹豫和怀疑。 业招生难的困境。这不仅在短期内会加剧酒店人才短缺 城市的员工主动离职率都较疫情前有些许上升。在我们 人才断层的挑战。 的市场调研中,许多管理者反馈一些加入酒店的实习生 酒店行业员工主动离职率 2018 VS. 2021 50% 40% 30% 40.0% 27.4% 27.0% 20% 34.0% 32.9% 30.0% 29.2% 30.9% 30.0% 二线城市 三线城市 20.1% 10% 0% 上海 北京 广州 / 深圳 2018 数据来源:美世中国酒店行业整体薪酬调研 2021 2022 年酒店人力资源白皮书 10 根据浩华的《景气指数调查》,一度在 2020 年跌入谷 底的行业景气指数在 2022 年有所上扬。我们相信,随 着行业信心的提振,因疫情而产生的人才流失和潜在断 2022 年第四季度全国综合景气指数 -130 -120 22 年 9 月 -110 -100 -80 -70 -60 -50 -40 21 年 9 月 -30 21 年 7 月 21 年 3 月 21 年 1 月 -47 20 年 9 月 20 年 2 月 19 年下半年 -25 -62 22 年 1 月 20 年 6 月 -30 -116 19 年上半年 -88 -20 -10 0 10 20 30 -13 受疫情影响 22 年 4 月 职业吸引力,仍然是非常重要的课题。 -25 -90 22 年 7 月 层挑战能够得到一定的缓解。但是如何塑造酒店行业的 -23 -10 -14 -40 -32 -9 18 年下半年 27 18 年上半年 17 年下半年 17 年上半年 16 年下半年 3 16 年上半年 15 年下半年 15 年上半年 14 年下半年 14 年上半年 资料来源:浩华管理顾问公司 23 1 -12 -9 18 9 32 31 2022 年酒店人力资源白皮书 11 Part 3:酒店行业怎么谈人才吸引和保留? 环境周期及薪资竞争力使得酒店的行业岗位较难产生 具备优势的吸引力,在这样的环境下,我们还能怎么 谈人才吸引呢? 谈人才吸引之前,先谈行业吸引力 培育向往,提升酒店行业的职业吸引力。 校企合作其实是酒店获取年轻人才的重要渠道。酒店 可 以 通 过 增 加 校 企 合 作, 培 育 下 一 代“ 酒 店 人” 对 康奈尔大学的校外见习项目 (Externship Program) 康奈尔大学持续组织“校外见习项目(Externship Program)”,向大二至大四的学生开放职场见 习的机会。学生通过见习机会,能够实地到访康 奈尔校友的工作环境,了解他们的日常工作。通 过在职场环境中的观察和经历,了解做出更加适 合自己的职业发展选择。 于 行 业 的 理 解 和 认 知; 通 过 提 供 与 行 业 模 范(Role Model)的交流机会,帮助学生加深对酒店行业职业 发展路径的了解。 香港理工大学的良师益友项目 (Mentorship Program) 香港理工大学组织了“良师益友项目(Mentorship Program)”。这个项目欢迎各个领域的毕业校 友参与到项目中作为导师志愿者,根据其所在的 行业与在校各专业学生一对一配对,组成良师益 友组合。在这个过程中,导师与学生需要每年定 期见面或交流学习或职业发展的心得,通过这个 过程,导师为学生的行业理解或职业发展规划答 疑解惑。学生在交流中能够不断了解最新的行业 动向,通过了解行业模范的职业发展路径,更加 清晰自己的求职目标及职业规划。 2022 年酒店人力资源白皮书 12 理解员工价值主张(Employee Value Proposition) 搭建整体报酬体系,提升员工忠诚度及幸福感,提升人才吸引力。 在知名酒店品牌中不乏员工忠诚度极高的优秀案例。通 过对知名酒店集团的资深员工进行访谈,我们总结出要 做好优秀员工的保留,除了薪酬福利之外,以下几点尤 为重要: • 充足的职业发展空间和明确的晋升路径 • 关怀员工身心健康的企业文化 • 给予充分支持和授权的上级和团队 • 高声誉的品牌和价值理念 • 与时俱进且具备行业竞争力的产品 • “生涯”而非“生计”,秉持长期主义择业发展 美世在《2022 年美世中国人才吸引和保留实践调研报 机会、薪酬和持续的个人学习和培训的机会则被认为是 在吸引人才的战略上,公司品牌与声誉、薪酬和职业发 一代看到发展机会和发展路径,是塑造行业及公司品牌 告》中也对公司吸引人才 / 保留员工的策略进行了探讨。 吸引力的重要前提。 展机会是最重要的因素;而在员工保留方面,职业发展 薪酬 灵活工作政策 最重要的。因此,酒店去打造良好的品牌声誉,让年轻 福利 公司品牌与声誉 员工健康计划 工作生活平衡 工作保障 职业发展机会 包容性的工作环境 公司发展战略 / 未来愿景 重要且有新意的工作内容 专注于产生积极的社会影响 持续的个人学习和培训的机会 致力于创新 吸引人才 数据来源:美世 2022 年中国人才吸引和保留实践调研 激励守信的公司文化 / 领导层 保留员工 2022 年酒店人力资源白皮书 13 与时俱进、因地制宜制定员工报酬体系在新时期显得 已不足以吸引和保留顶尖人才。随着大范围的裁员、 于财务激励的忠诚契约,发展到了由成就感和使命感 人们开始重新审视自己的人生价值排序。越来越多的 十分重要。20 世纪以来,员工和雇主之间已经从倚赖 等内在激励加持的敬业契约。在后疫情时代,员工的 生活方式和价值观已经发生了变化,单倚靠敬业契约 远程工作和视频会议的普及、不断蔓延的疾病和焦虑, 员工开始更关注自己的身体健康、心理健康、工作与 生活的平衡。 雇主和员工之间的契约关系 二十世纪 疫情前 新的篇章 忠诚契约 敬业契约 生活方式契约 基本需求 : 心理需求 : 幸福需求 : 通过工资和福利来换 通过一系列内在激励 通过健康的体验来换取 工资、福利、安全 取员工对公司的承诺 成就感、团队、平等 换来换取员工对公司 的贡献 生理、心理、情感、财务 员工可持续的表现 2022 年酒店人力资源白皮书 14 因此,需要全面考量薪酬、福利、职业发展和员工生活质量,以成就员工生理、心理、情感及财务各方面的健康。 薪酬 福利 • 基本工资 • 法定福利 • 长期激励 通讯 ) • 短期激励 • 特别奖励 • 保留奖金 • 补贴 ( 餐饮 / 交通 / • 教育津贴 • 健康 / 医疗保险 • 补充住房公积金 • 贷款支持 • 企业年金 • …… • 对现在价值的认可 • 财务安全性与保障 职业发展 工作生活平衡 • 工作范围扩大 • 工作地点 • 海外派遣 • 工作时间灵活性 • 工作地点转换 • 工作轮换 • 培训计划 • 学习机会指导 • 职业发展计划 • …… • 对将来价值的承认 • 带薪年假 • 家庭关怀 • 工作环境 • 公司活动 • …… • 生活质量 事实上,除了薪资之外,酒店的餐饮、住宿、房晚福利、 酒 店 已 经 在 实 施 的 举 措 有 职 业 发 展 沟 通、 员 工 关 爱 的还有酒店品牌、产品竞争力带给员工的自豪感及荣 灵 活 工 作 安 排、 增 设 母 婴 室 给 予 更 多 关 怀、 设 置 沟 保险、培训等都是附加的隐形福利。另外,不可忽视 誉感。可以考虑在进行人才招聘时,根据员工情况定 制化设计及包装岗位的报酬价值,增加岗位竞争力。 同 时, 在 非 薪 酬 体 系 层 面, 软 性 的 举 措 也 将 为 员 工 吸 引 及 保 留 带 来 重 大 意 义。 在 我 们 的 调 研 中, 许 多 (Wellbeing) 活 动、 改 善 员 工 住 宿 及 餐 饮 条 件、 通 反 馈 渠 道 及 时 给 予 认 可、 提 供 免 费 的 心 理 辅 导 服 务 等。 此 外, 市 场 上 领 先 企 业 已 经 开 始 尝 试 提 供 更 具 创 新 性 的 员 工 福 利, 包 括 免 费 按 摩 和 理 疗、 贷 款 担 保、 家 庭 开 放 日、 为 育 儿 员 工 提 供 托 管 服 务 或 其 他应急服务等。 2022 年酒店人力资源白皮书 15 Part 4:当节流无法一劳永逸,人效提升才是优化手段 开源节流是酒店运营亘古不变的话题。而在精细化的运 营和人力资源管理中,单方面的“节流”对于酒店而言 并不是一劳永逸的手段。以创收、提效的角度,实现人 力资源的有效优化才是最佳手段。 酒店人效实现明显提升,人力资源 配置具备不断优化的潜力和趋势: 根据浩华的统计报告,疫情发生之前,各个类型酒店的 每全职员工所创造收入都处于不同程度的上升趋势。这 也说明了中国酒店业市场中人力资源的配置实现了不断 的优化,更懂得把人力用在创收的“刀刃上”。 每全职员工每天所创造收入(元) 1,600 1,400 1,200 1,000 800 600 400 200 0 2017 2018 一线城市五星 2019 二线城市五星 三线城市五星 2020 2021 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 16 人力不应成为单独考量维度,应与其他成本协同考量: 就每员工所创造的运营毛利而言,疫情前处于缓慢爬升状态。 每全职员工每天所创造运营毛利(元) 600 500 400 300 200 100 0 2017 2018 2019 二线城市五星 一线城市五星 这主要是由于酒店的成本不仅仅由人工成本组成,还牵 涉到众多其他成本,牵一发而动全身。看似独立存在的 人工成本,却实际存在于不同的前场运营部门和后场经 2020 三线城市五星 2021 目的地度假村五星 营部门,其相关配置关联着其所在部门的物料、能源等 成本,应该全盘进行统筹及考量。 人工成本及其他部门人工成本以外开支 100% 80% 60% 40% 20% 0% 一线城市五星 人力成本 二线城市五星 客房人力成本以外开支 其它运营部门人力成本以外开支 市场推广及营销人力成本以外开支 三线城市五星 餐饮人力成本以外开支 行政及一般开支人力成本以外开支 目的地度假村五星 SPA 及康体人力成本以外开支 物业运营及保养人力成本以外开支 信息及通信系统人力成本以外开支 能源开支 2022 年酒店人力资源白皮书 17 人人争当收益增量的耕耘者,因地 制宜制定具备落地性的提效方案: 相比其他城市市场可实现较高的房价水平,其客房部 每一个收益部门都具备收益提升的挖掘点,但根据不 SPA 及健身部门的人工成本却占据较高比重,与其他 同的产品类型、市场制定具备落地性的提效模式至关 重要。 如下图所示,在目的地度假五星级酒店的市场中,由于 门的工资及相关开支显得相对较低。而由于季节性、 上座率、需求特性等原因,度假酒店在餐饮部门、 市场在人员成本方面具备不同的表现。这就说明,根 据不同市场、不同产品的特征,依据每个酒店实际的 定位、设施的规模、当地市场需求特点,制定人员配 置方案十分重要。 不同运营部门人工成本占收入占比 80% 73.1% 60% 40% 20% 0% 49.8% 34.6% 13.3% 一线城市五星 客房部门工资占收入占比 49.9% 47.1% 30.2% 13.4% 二线城市五星 15.8% 一方面,需要取代传统性“计件制”、“计时制”的 考核标准,而是以“质”作为考核标准。通过我们的 10.6% 三线城市五星 餐饮部门工资及相关开支占收入占比 与时俱进,精细化制定人效考核体 系或单位: 35.4% 29.5% 目的地度假村五星 SPA 及健身部门工资及相关开支占收入占比 考核新项目的签约数量以外,还将项目品质、落地进 展额外的考核,以确保项目能够实际面世,以促进整 个行业的良性发展。根据市场环境、业务模式的转变 而优化人效考核体系,至关重要。 行业观察,部分酒店的餐饮部门已经渐渐摒弃“上座 另一方面,细致化制定考核单位也十分重要。比如根 常人均消费以外的额外消费)、客群回头率、客人好 不同餐厅及功能,以“细分单位责任制”的方式,更 率”作为单一的考核模式,而是加入了附加消费额(正 评率、平台曝光率等具备长效附加值的维度进行考核。 在酒店开发层面,随着行业发展周期从爆发期进入了 成熟期,也有酒店集团在充分考虑行业发展周期特点 的情况下,由“以量取胜”转为“量质并重”,除了 据项目及资产自身的情况,考虑将餐饮精细化切分为 加细致地考量及把关每个单位的投入及产出,提升了 每个细分单位的自主性,也能够让资产管理者更加准 确考量各细分单位的效率。在此过程中,也能够更好 催生创新性提效方式,如“灵活用工”、 “一专多能”等。 2022 年酒店人力资源白皮书 18 审时度势,调整更有利于人效提升 的架构体系: 根据内部发展节点及业务模式,结合外部环境特征及 时调整更加利于人效提升的架构体系也至关重要。如 在集团层面根据业务的布局、数量适时优化各种中后 台人员的配置,协同发挥人事、供应链、财务、维护 人员的功能,重新制定人效标准,配置人员编制,实 现较好的降本提效作用,最终有益于摊分单体酒店的 运营成本。 又或是根据现有布局及发展战略,优化内部架构体系, 梳理考核的部门单位,如按产品链条、业务部门或按 地域划分进行相应的考核,进一步促进内部良性竞争, 有利于统一统筹。 借力科技,优化流程,赋能人力: 借力科技,一方面提升各项电脑软件及系统的可操作 性和用户友好性,降低员工的单位投入成本,提升效率。 另一方面则为增效。通过高效的资源协同平台,进行 一站式客情关注、客户运维管理、客户转化,最终反 哺于酒店收入;通过各个部门的数据共享,实现业主 端和运营端把控酒店的实时运营、维护情况,减少文 书工作的往复流程及时间,降低沟通成本,提升管理 能效。 2022 年酒店人力资源白皮书 19 Part 5:畅想酒店人力新突破:灵活用工 美世在调研中发现,89% 的酒店已经开始尝试或者正 在酒店可灵活用工的岗位往往具有工作标准化程度高、 践尚处探索阶段。浩华的调研数据显示,在 2021 年全年, 餐厅服务员、勤杂工、布草员等。 在推行灵活用工,但整体酒店行业在灵活用工领域的实 各类型酒店大约拥有 15% 左右的灵活用工比例。 培训周期短、用工需求波动明显等属性,比如客房清洁、 灵活用工对于酒店行业而言,是降低运营中“固定成本” 的重要手段。特别在疫情、淡季或其他突发性用工场景 下,能够进行相应灵活的人员调配,让原本较为刚性的 人工成本弹性化。 灵活用工在广义上可以包含传统标准全日制用工以外其 他所有用工形式,其灵活性可以在劳动时间、劳动主体、 雇佣形式、服务形态、工作内容等各个方面体现。基于 酒店层面而言,大致可以分为与酒店具备劳动合同关系 的灵活用工,及非劳动合同关系的灵活用工。 各类型酒店疫情前后不同类型员工占比 100% 80% 13% 11% 13% 12% 9% 8% 15% 15% 13% 15% 18% 15% 72% 74% 74% 73% 73% 2019 2021 2019 2021 2019 15% 15% 13% 15% 75% 71% 71% 2021 2019 2021 60% 40% 20% 0% 一线城市五星 二线城市五星 全职员工占比 资料来源:浩华管理顾问公司 三线城市五星 临时 / 兼职员工占比 实习生占比 目的地度假村五星 2022 年酒店人力资源白皮书 20 劳动合同关系下的灵活用工——内部灵活用工 酒店集团一直在进行实践的“淡旺季用工调配”以及 “特别工作小组(Taskforce)”都是内部灵活用工的 实践。通过淡季波谷中存在劳动力闲置情况,进行内部 用工灵活调用和激励进行闲置资源激活。或通过内部的 Taskforce 项目,培养员工领略不同岗位和职能,实现“一 专多能“。 酒店内部共享用工:“零工模式” 酒店内部共享用工赋予了灵活用工质量更多的可控性。 非劳动合同关系下的灵活用工——合作式灵活 用工、社会式灵活用工 共享用工。通过收集员工的岗位意愿,根据各个部门的 合作式灵活用工是酒店现存的主流灵活用工模式,主要 工时兑换补休或收入。对于酒店而言,这不仅有利于降 力的灵活使用。在用工风险转移、临时任务处理上存在 目前,也有酒店集团在试点推广“零工模式”进行内部 忙碌与空闲调配工作,员工可以通过其他岗位服务积累 低人工成本,并且对于灵活用工的品质和考核有比较强 的把控能力。对于员工而言,可以体验更多职业机会, 学习更多专业技能,并且能够积攒更多补休时间或增加 收入、改善生活。 内部共享用工作为灵活用工的起点,我们认为它不仅仅 局限于劳动密集型的前端运营岗位,对于后端岗位如果 得到合理的规划,也能够实现良好的共享机制: 指酒店通过专业劳务派遣机构,借用外部资源实现劳动 优势,但其痛点在于未能实现供给和需求的精准匹配。 社会式灵活用工与之相比,具备更大的灵活性和自由度, 但由于其人才的来源更广,工作结果的可控度更低。根 据美世针对灵活用工先进企业的调研,酒店在实践社会 化灵活用工时,需要考量如下前置条件: 1 行事项化分类。 2 根据能力模型发展相配套的培训和发展体系。 3 管理。 定制专属培训模块:酒店需要进行专业技能 培训,实现培训的模块化管理;帮助劳动者 快速掌握工作技能,低门槛进入平台并提供 有效劳动。 • 设置灵活的结算和考核机制:建立酒店内部共享的 内部结算和考核机制,实现员工工时、表现可视化 岗位的工作进行进一步精细化拆解,作为事 果的标准化。 构建标准任职资格和能力模型。多方位建立技能、 这些岗位所需要具备的能力和经验标签,后续也可 设置清晰的岗位工作事项:酒店需要将每个 项。实现规定动作、工作要求和工作产出结 • 构建可识别的资格和能力模型:针对各个岗位需要 经验标签系统,使得酒店内跨部门员工能够识别出 岗位工作流程标准、品质标准,将各项流程、 步骤可视化,实现“端到端“的管理。 • 建立岗位体系和标准工作流程:需要建立标准的岗 位和职级体系,甚至对于这些可共享用工的岗位进 制定标准的流程:针对酒店需要建立严格的 4 搭建良好的人力平台:利用技术手段重构劳 动力供给和需求的关系,制定灵活用工行业 规则和标准、促进结算实时化和透明化。 2022 年酒店人力资源白皮书 21 伴随数字中国进程的加速,互联网的力量也将推动社会 化灵活用工组织形式的变革。未来,社会式灵活用工的 人力资源市场将日趋平台化,通过平台整合各类型用工 信息,劳动者以个人身份通过平台匹配相应工作。这将 赋予酒店灵活用工更多想象空间,解决灵活用工在发展 中的一些痛点: 1 资源匹配精准化:实时监测供给和需求的关 系,通过算法实现最优匹配。同时通过供需 关系进行浮动定价、任务奖金等市场调节手 段调节供给与需求的关系,对市场需求高峰 酒店归根结底是一个运营载 用工考核严格化:通过雇主评价、行为信息 固有的部门或运营部门成本 与供给实现动态匹配,并给予充分激励。 2 采集等方面对劳动提供者的行为进行考核, 通过数据实时对劳动提供者进行评定,奖优 罚劣,持续对不符合规范的劳动者进行淘汰, 优化用工环境,确保用户利益。 3 结算流程透明化:在完成劳动后平台自动为 用户和劳动者进行结算,显著降低用户的沟 通成本、最大程度减少收费过程中灰色地带。 效率显著提升,实现多方共赢。 总而言之,酒店的灵活用工在不断摸索中,将更加具备 其灵活性与标准化兼具、经济性与品质化兼顾的优势。 在此过程中,如何清晰制定岗位能力模型、精准进行资 源匹配、合理制定灵活用工比例、全面把关合规性风险, 是灵活用工降本增效的实践前提。 体,如何以结果为导向,突破 摊分 体系,以 业务线责 任 制 培养每个部门或运营单位的 “耕耘心态”,才是助推灵活 用工体系快速落地及成熟的 重要途径。 2022 年酒店人力资源白皮书 结语: 任重且道远, 共同赋予酒店人力资源新的 使命和价值 随着行业周期的变迁、资源条件的完善以及行业从业者 们的成长,酒店的人力资源应该能够有能力和底气向前 阔步,突破其固有的传统形态和思维模式,赋予其新时 代下的使命和价值。 我们也欣喜地看到,已有行业的先驱者在不断探索科技 变革带来的人效提升和人力解放;大胆颠覆传统职能体 系,以“业务单位责任制”刺激提效;又或是积极寻觅 更适宜酒店行业的灵活用工及考核体系。我们相信,以 上种种,都将为酒店行业未来的人力资源带来变革。 最后,无论是劳动者或是雇主,在探索酒店人力资源变 革的道路上都应该铭记的是,酒店人力资源需要从单一 劳动力角色,逐渐成长为市场耕耘者、行业变革者、价 值创造者。而这也是我们需要共同赋予酒店人力资源的 新使命和新价值。 22 2022 年酒店人力资源白皮书 23 关于浩华 联系我们 浩华管理顾问公司 (Horwath HTL) 是一家拥有百年历史、 浩华管理顾问公司 – 北京办公室 投资和资产管理、旅游目的地规划、企业战略研究及数字化 电话:86(10)8518 1833 深耕酒店及文旅产业的专业顾问公司,其核心业务包括酒店 咨询。浩华在全球 36 个国家和地区共设立 45 个分支机构, 以其公正独立的专业观点在国际上获得了广泛认同并享有极 北京市东长安街 1 号东方广场 E3 903-904 邮箱:beijing@horwathhtl.com 高声誉。 浩华管理顾问公司 – 上海办公室 浩华在 1987 年正式进入亚洲,目前在亚太区核心城市设立 电话:86(21)6136 3248 / 86(21)6136 3246 12 个办事机构,共完成超过 4,000 个酒店和旅游业咨询项目。 经过近 40 年的深耕,浩华在中国境内完成超过 2,000 个咨询 上海市黄浦区九江路 333 号金融广场 1205A 室 邮箱:shanghai@horwathhtl.com 项目,并在北京|上海|深圳|香港设立办公室。浩华的每 浩华管理顾问公司 – 深圳办事处 的客户提供该领域丰富的经验和专长。浩华管理顾问公司时 电话:86 139 1118 7810 一个项目都是本地经验和国际视角的出色结合,向全球各地 刻关注行业当前与未来的发展趋势,在酒店及文旅业咨询服 务中享有卓越的专业优势! 浩华与中国旅游饭店业协会联合出版的《中国饭店业务统计》 迎来了创刊 20 周年的里程碑,此外,浩华亚太其他 11 个市 场的酒店业务统计线上数据库已在浩华官网上线。在中国地 区,浩华还同时运作着 CHAT(为行业精英打造的集线上资讯 和线下社交为一体的优质内容和社交平台),及 CHAT 一道(酒 店及旅游业专业知识分享平台)。 浩华中国 领先的酒店及旅游业顾问 CHAT 资讯 深圳市前海深港合作区前湾 1 号 A 栋室 邮箱:shenzhen@horwathhtl.com 浩华管理顾问公司 – 香港办公室 香港港湾道 18 号中环广场 3807 室 电话:852 2524 6073 邮箱:hongkong@horwathhtl.com 如需了解更多信息,敬请访问 https://www.horwathhtl-cn.com 浩华与 CHAT 官方公众号 CHAT 一道 更多市场及资产管理内容 2022 年酒店人力资源白皮书 24 关于美世 联系我们 美世相信通过重塑职场、重新定义退休及投资成果以及释 美世中国 | 市场部 放真正的健康和福利,才能打造更美好的未来。美世在全 球 130 多 个 国 家 和 地 区 开 展 业 务 运 营, 拥 有 逾 25,000 名 mercerchina@mercer.com 员工,分布于 43 个国家和地区。美世是威达信(Marsh & McLennan,纽交所代码:MMC)的全资子公司。威达信是 一家全球性的提供风险、战略与人力资源相关专业服务的国 际公司,在全球拥有 86,000 名员工,年营收超过 200 亿美元。 通过其在各自业内领先的子公司达信(Marsh)、佳达(Guy Carpenter)和奥纬(Oliver Wyman),威达信帮助客户去 应对日益变化和复杂的商业环境。如需了解更多信息,敬请 访问 www.mercer.com.cn, 或关注美世中国官方微信“美世 Mercer”(微信号:MercerChina)。 美世中国订阅号 联系我们 如需了解更多信息,敬请访问 www.mercer.com.cn
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领导干部如何提高执行力
领导干部如何提高执行力 所谓执行力,就是按时、按质、按量完成工作任务的能力。领导干部 执行力,就是贯彻执行党和国家方针政策、战略决策和工作部署,以及 上级指示、决定、命令,从而实现预定目标和任务的能力。具体来说就 是领导干部贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力,就是把握规律、 创造性开展工作的能力,就是化解矛盾、解决问题的能力,就是狠抓落 实、坚决完成任务的能力。领导干部必须充分认识到:再好的机遇、再 好的思路、再好的措施、再好的政策、再鼓舞人心的目标,都要依靠执 行力来保证;执行力能够转化为强大的凝聚力、向心力、战斗力、统筹 力、协调力、生产力、竞争力、发展力、创新力。执行力的强弱直接决 定着目标实现的速度和程度。那么,领导干部要提高执行力主要应从以 下几方面着手: 三、全面提升领导干部执行力的方法 (一)树立牢固的执行观念 观念决定思想,思想支配行为,行为决定结果。观念是行动的基础与 核心,有好的观念才会有好的执行。观念不同于一般的方法,方法只能 解决一招一式的具体问题,但是观念却能从根本上改变一个人的素质, 改变一个人的行为方式。相同的客观条件,由于人的观念的差异,会有 不同的主观能动性、不同的行为方式。所以说领导干部要有效执行,要 抓好执行,首先就得从转变观念入手,树立强烈的执行观念。 有这样一个故事: 两个农民外出打工,一个准备去上海,一个打算 去北京。可是在候车厅等车时他们都改变了主意,因为他们听邻座的人 议论说:上海人精明,外地人问路都收费;北京人厚道,见吃不上饭的 人不仅给馒头,还送旧衣服。去上海的人想:还是北京好,挣不到钱也 饿不死,幸亏还没上车,不然就麻烦了。去北京的人想:还是上海好, 给人带路都能挣钱还有什么不能挣钱的?幸亏还没上车,不然就失去了 一次致富的机会。于是他们在退票时相遇了,原来要去北京的拿到了上 海的票,去上海的得到了北京的票。去北京的人发现北京真的不错,他 初到北京一个月什么都没干竟然没有饿着,不仅银行大厅里的纯净水可 以白喝,而且大商场里欢迎品尝的点心也可以白吃。 去上海的人发现上 海果然是一个可以发财的城市,干什么都可以赚钱,带路可以赚钱, 看 厕所可以赚钱,甚至弄一盆凉水让人洗脸也可以赚钱。于是到上海的第 二天,他就凭着乡下人对泥土的感情和认识,在郊区的建筑工地装了 10 包含有沙子和树叶的土,以“花盆土”的名义,向搞不到泥土但又爱花 的上海人兜售。当天他就净赚了 50 元钱。一年后凭着“花盆土”,他竟 然在大上海拥有了一间小小的门面房,后来又办起了一个小型清洗公司 。 不久他的公司就有了 150 多名职工,业务也由上海发展到杭州和南京。 后来有一天,他坐火车去北京考察清洗市场的情况,在北京站一个拣破 烂的人把头伸进软卧车厢向他要一个空啤酒瓶,就在递啤酒瓶的时候两 个人都愣住了,因为五年前,他们曾经换过一次车票。这个小故事生动 而形象地说明了观念对结果的作用。所以说,要改变行为,先转变观念。 (二)提高自身的执行素质 领导干部要提高自身的执行素质,应该从以下几个方面着手。 首先,要提高学习力 党中央提出建设学习型政党, 对全体党员领导干部提出了“爱读书 读好书善读书”的新要求。胡锦涛总书记也曾指出:“如果我们的领导 干部不抓紧学习、不抓好学习,不在学习和工作中不断提高自己,就难 以完成肩负的历史责任,甚至难以在这个时代立足。”读书学习是提高 自身素质和修养,胜任领导工作的内在要求和必经之路。只有学习才是 领导干部增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础 。 当今时代,科技进步日新月异,知识更新不断加快,当今社会的竞争, 是人才的竞争,从某种意义说就是学习力的竞争,谁能又快又有效率地 学习,谁就能赢得未来、赢得发展、赢得主动,这就要求我们必须重视 学习,善于学习,终身学习。美国新一代管理学大师彼得·圣吉指出, “未来唯一持久的优势,就是有能力比你的竞争对手学习得更快。”所 以对领导干部来说,学习就是工作,就是必须承担的责任和使命。 其次,要热爱自己的职业和岗位 美国著名思想家巴士卡里雅说过:“你在哪个位置,就应该热爱这个 位置,因为这里就是你发展的起点。”不论你从事的是何种工作,你都 应该全身心地热爱,全身心地投入,对本职工作保持高度负责、尽心竭 力的精神;而不应该以自己对本职工作没兴趣为借口,得过且过;也不 应该以本职工作经济效益低为托词,消极怠工。作为领导干部,不论在 那个工作岗位,都必须有高度的责任感和事业心,更不能把自己的工作 和手中的权力,当作一门谋生的职业,而要把它当成为单位为职工谋利 益的光荣职责,发愤图强,只有干一行,爱一行,精一行,才能使自己 的工作能力和水平不断提高。 第三,应具有创新的思维 创新是执行力的动力,创新是执行力的源泉,创新是提高执行力的法 宝。善于创新,将能使执行的力度更大、速度更快、效果更好。一个人 的成功不在于经验和知识,而在于他的思维方式,这是哈佛校训。执行 也是如此,创新的执行思维非常重要。面对新形势、新任务的要求,领 导干部必须充分发挥主观能动性,敢于突破思维定势和传统经验的束缚 , 善于创新观念、思路、体制机制和方式方法。在遇到问题的时候,要不 断地追问为什么,多思考几个为什么,我们的思想就会逐渐变得深刻, 就会发现许多未见事物,就可能打开创新之门。也就是积极主动地寻找 解决问题的办法,找到了能解决问题的办法就是创新,解决问题的能力 强了,创新能力也就强了。要将政策的原则性与实际工作的灵活性有机 结合起来,创造性地解决当前急需解决的问题。我们的伟大领袖毛主席 的高明之处,就是比王明创造性地践行了马列主义。所以说,创造性地 落实上级和领导的精神,这就是执行力的最高境界。没有哪一个领导会 喜欢一个只会做工,不会用脑的执行机器。能够把领导的决策本土化的 人,才是执行力强的优秀人才。要勇于承担责任,敢于创新,不断创新。 第四,应打造团队精神 没有完美的个人,只有完美的团队。我们知道,大雁在飞行时总是喜 欢排成“一”字或“人”字,为什么呢?因为在这种队形中,每只大雁 扇动翅膀都会为紧随其后的同伴增添一股向上的力量,能比单飞增加 70%的飞行效率,从而减少体力消耗,这样它们才能完成长途迁徙。这 就是著名的“雁行理论”。这个理论强调的是团队合作的力量,同时也 突出了每只雁的重要性,只有每只雁在自己的位置上认真飞行,团结协 作,整个团队才能飞得更高、飞得更远。一个组织、一个班子、一个单 位就是一个团队。只有优秀的团队,才有强大的执行力。也只有执行力 得到不断提升,才能打造出高绩效团队。 如果单纯拿布什与克里相比的话,无论是知识水平还是口才,布什都 不是克里的对手,这一点从两人的辩论中就可看出。但问题在于,现代 的总统在一定程度上已经成为一种团队政治,一个领导者的不足可以通 过强有力的团队得到弥补,而一个强有力的个人却可能因缺少强有力团 队的支持而郁郁寡欢。领导干部应注意培养班子成员的团结协作意识, 培育团结协作的政治和情感氛围,更应注意以身作则,率先垂范,身体 力行。领导干部有较强的示范带头作用,才能增强班子、团队的执行力 , 否则班子和团队就会软弱涣散,没有执行力,贻误各项工作,危害党的 事业。 (三)应掌握科学的执行方法 曾经有两家日用品公司同时接到顾客的投诉,说买的一盒肥皂里面是 空的。于是两家公司都要想办法解决“空肥皂盒”问题。第一家大公司 接到顾客的投诉后,立刻通知生产线暂停生产,从包装部门检查到销售 部门,再请工程师设计了一个配备高分辨率监视器的X光设备,最终检 测出了问题。另一家小型日用品公司没有X光监视器,也没有其他昂贵 的设备,只是买了一个大功率的风扇摆在生产线旁,当装肥皂的盒子逐 一在风扇前通过时,空盒便会被吹离生产线。 尽管两家公司都将问题解决了,但第一家公司花费的成本和代价比第 二家高昂得多。第一家公司是事倍功半,而第二家却是事半功倍。其实 做任何事情都有很多种方法,关键你怎样去认识,怎样去选择。要达到 事半功倍不妨在执行前考虑清楚,有没有更多的方法?有没有更好的方 法?我们不仅要敢干、坚持干,还要学会巧干,这就是执行的方法,这 是需要智慧的。有时候选择比努力更重要。在现实工作中,我们许多同 志都会遇到这样的问题,究竟选择哪个办法才最科学?这需要我们积累 知识,总结经验,借鉴方法。相同的目的,不同的方法,执行的效果却 大相径庭。 所以说,提高执行力,关键要得法。执行是方法的表现,方法是执行 的载体和手段;执行只有依靠方法才能实现,方法只有通过执行才起作 用。因此,加大执行力度,提高执行效果,必须熟练掌握科学的执行方 法。 (四)保持坚韧的执行精神 我们都看过《士兵突击》这部电视剧,实际上《士兵突击》就是执行 力的教科书。许三多之所以成功,其诀窍用他自己的话说就是“不抛弃 , 不放弃”,就是这种坚强的毅力才使他能够成功。 美国著名科学家爱迪生说:“伟大人物最明显的标志,就是他有坚强 的意志。”实际上,我们常说的力量并不是体力的代名词,真正的执行 力是坚韧不拔的钢铁意志产生的。对此,波斯著名文学家萨迪在《蔷薇 园》中更有形象的说法。他说:“事业常成于坚忍,毁于急躁。我在沙 漠中曾亲眼看见匆忙的旅人落在从容的后边;疾驰的骏马落在后头,缓 步的骆驼继续向前。”坚韧不拔的钢铁意志在执行过程中所能发挥的作 用是才干、天资等所替代不了的。唯有坚忍不拔,坚定信心,才能无往 而不胜。大凡事业成功的领导干部和执行者,都有顽强的意志和坚忍不 拔的毅力;而顽强的意志和坚忍不拔的毅力,又来自于坚定的信心和必 胜的信念。 (五)要科学分工 之所以出现 “三个和尚没水喝”的现象,其原因就是因为凝聚力不 强,没有进行科学分工,从而出现了互相扯皮的情况。所以要提高执行 力,就必须杜绝“三个和尚没水喝”的现象,切实做到事事有人做,人 人有事做,同时必须提出衡量个人努力程度的指标,这样才能使个人的 努力更科学地量化出来,从而有效激励先进者,鞭策落后者。在分工中 , 除做到科学、公平、公正、公开外,还要做到精细。细节把握程度越高 , 就更有助于个人对目标本身更深的理解,理解得越透彻,越能保证全局 上下对目标的理解的一致性和清晰性,从而形成合力,提高执行力,执 行的效果才会更理想。 因此,在任务面前,科学合理地安排、严谨地管理很重要。在现实的 工作中,每个人都是“回避风险,逃避责任”的,如果没有让合适的人 做合适的事,管理就会没有效率,甚至无法开展。 (六)建立科学的执行制度 “不依规矩,不能成方圆。”要有效地执行,还必须在组织内部建立 起有效保障执行的制度和机制。合理的制度能提高执行的力度。可以通 过健全制度来打破“人管人”的旧框架,实行“制度管人”的理想方式。 邓小平同志曾经说:“制度好可使坏人无法任意横行,制度不好可使 好人无法充分做好事,甚至会走向反面。”有这样一则故事,东北有家 大型国有企业因为经营不善最终导致破产,后来被日本一家财团收购。 正当厂里的人都在翘首盼望日本人能带来什么先进的管理方法时,出乎 意料的是,日本只派了几个人来,除了财务、管理、技术等要害部门的 高级管理人员换成了日本人外其他的根本没动。制度没变,人没变,机 器设备没变。日方就一个要求:把先前制定的制度坚定不移地执行下去 。 结果不到一年,企业就扭亏为盈了。日本人的绝招是什么?就是无条件 的执行力,把先前制定的制度坚定不移地执行下去。这个故事充分说明 了制度执行的威力和重要性。 领导干部是推进社会主义和谐社会建设,实现小康社会建设宏伟目标 的具体组织者、实践者和推动者,其执行力状况直接影响到各项建设的 顺利进行,各项工作任务的顺利完成,直接影响到各级政府的形象和党 的执政基础,只要牢牢把握住干部执行力理念,采取强有力措施推进干 部执行力建设,才能保质保量地完成建设有中国特色社会主义事业的伟 大工程。
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如何提升企业执行力
如何提升企业执行力 有这样一个寓言故事:一群老鼠为了预防一只猫的威胁,想出了一个绝妙 的主意,就是在猫的脖子上挂上个铃铛。在众鼠的一片喝彩声中,一只不识时 务的老鼠说了一句:“那么怎样挂这个铃铛呢?”众鼠哑言。从这个故事我们 可以看到,老鼠们经过集思广益,获得了最佳的与猫博弈的方案,但最终为何 执行不了?关键在于鼠群里存在着“光说不练”、“空口说白话”的现象。简 而言之就是缺乏执行力,造成方案不能付诸实施。 战略目标确定后,执行就成为关键。如果说战略是企业的“心脏”,那么 执行就是企业的“手”。企业的战略再好,没有强大的执行力作保障,这个战 略也只是一个梦想。今年以来,集团公司提出加快推进做强做优,建设一流综 合能源企业的目标和务实明了的工作思路,为集团公司系统各基层企业指明了 努力方向。各基层企业要加快改革和发展,就必须努力提升企业的执行力,因 为它是把战略目标变成现实的载体。如何强化执行力,笔者就浅谈个人的几点 看法。 执行力是企业成败的关键。执行是实现既定目标的具体过程,而执行力就 是完成执行的能力和手段。有人说企业的成功,30%靠战略,50%靠执行力, 其余 20%受机遇、环境等客观因素的影响。也有人说,没有执行力就没有竞争 力。我们处在一个新经济时代,现代企业之间的竞争实际上是执行力的竞争, 企业管理者面临的最大挑战就是如何快速应变。 执行力是一项系统工程。执行力不是具体运营的细枝末节,而是贯穿于各 项工作中的系统工程。首先,企业在制定战略时,要使战略具有可执行性。因 为只有从执行的角度出发制定的战略,才是实事求是和可执行的。其次,要注 重考察员工的执行能力,选用具有执行力的人,把他们安排在最合适的岗位上, 再利用各种激励方法,使其出色地完成工作。再次,要用系统的眼光看执行, 重视运营流程。运营是战略与现实之间的桥梁,是实现整个企业管理有效循环 的重要保障。最后,一切以执行为中心。很多企业把战略作为中心,最终只能 使战略停留在文字上。事实上,再好的战略都是海市蜃楼,执行才是企业成长 的核心要素。 提高企业执行力,必须突出抓好三个流程的管理:一是信息流程。要保持 企业内部、企业与外部的信息畅通,以提供及时有效的信息反馈,解决工作中 存在的问题。二是运营流程。运营流程即实施步骤,它通过详细的跟进措施确 保每个人都能完成自己的任务。三是人员流程。重点是搞好人力资源的开发, 充分运用薪酬系统,通过绩效考核和培训,选好人,汇聚人,培育人,留住人, 用好人。 做一个有执行力的管理者。做有执行力的管理者,实际工作中要坚持这样 几个原则: 一是鼓励观点碰撞的原则,鼓励工作人员结合工作实际提出不同意见; 二是要建立信任,管理者要以良好的性格赢得员工信任,做一位服务型的 领导人; 三是倾听的原则,鼓励交流,始终保持一条单纯的、未经过滤的交流渠道 的畅通; 四是注意细节的原则,管理者要想在大事上表现突出,就要在小事上养成 好的习惯;五是克制自我意识的原则,在各种危机和变化到来之前,先改变自 己,努力克制自我意识,不断突破自我; 六是简明扼要的原则,把企业的战略目标用最简练的语言传达给每一个员 工; 七是视下属为伙伴的原则,忽视级别上的差异,像对待伙伴一样对待下属, 花一定的时间和精力进行沟通。 中层主管当好教练员。不少企业的中层主管在工作中经常扮演救火员、监 督者和裁判员的角色,整天忙于应付紧急事件;忙于检查下属工作态度是否端 正;忙于解决下属的分工纠纷,以及评判谁对谁错等。出现这些情况的原因, 就是部门主管没有当好教练员。 权威的统计资料表明,企业员工 70%以上的工作能力的获得来自于他的上 一级主管,而大量成功企业的经验表明,企业中层主管执行能力强的,大多数 都很好地扮演了教练员的角色。企业战略目标确定后,中层主管很重要的任务 就是把目标分解到每个人,把责任分解到每个人,把技能传授给下属,甚至亲 自示范给下属。同时,要对下属之间的合作和企业整体运转情况了如指掌,并 及时调整;要激励下属,关心他们的思想动态,谁的工作出现了问题,要及时 进行了解、沟通,解决下属的思想问题和后顾之忧,切不可放任自流。此外, 在一定的条件下,应向下属传授做主管的心得、处事的方法、考虑问题的角度, 培养下属独立工作的能力,以利于下属的成长进步。 提高执行力要重视绩效管理系统。绩效管理是通过充分地沟通,在员工工 作的过程中给予支持、指导和帮助,与员工共同完成绩效目标,从而实现企业 的愿景规划和战略目标。绩效考核体系的建立,要符合企业的发展目标,适应 企业的实际情况,要实事求是、慎重地去建立。绩效考核的主角是企业的部门 主管,主管与下属的互动,通过绩效考核使每个员工由外压型转变为内压型。 要通过绩效考核达到选拔人才、培训人才、汇聚人才、留住人才的目的,必须 坚持公平、公正的原则,对下属的工作给予客观、真实的评价,启动奖酬系统, 对业绩突出者予以奖励。同时,要将帮助、指导、支持下属做好工作,贯穿绩 效考核的全过程,使领导者与下属之间形成一种绩效伙伴关系。 执行力是一种价值观,一种文化。它是左右企业成败的重要力量,是区分 企业平庸和卓越的重要标记。事实证明,我们可以模仿竞争对手的战略和战术, 但却永远模仿不到竞争对手的执行力。作为基层企业的每一位干部员工,我们 必须抛弃一切浮华,以理性务实的态度,以力求完美的精神,以没有任何借口 的执行力去完成每一项工作,为集团公司打造一流综合能源企业作出更大的贡 献。
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营销部管理制度
营销部管理制度 为加强营销部门的日常工作管理,提高工作效率,就工作日志、客户档案等 事宜规定如下: 一 、工作日志 1、 使用公司行政管理部统一发放的工作日志,领用时登记,使用完毕或工作移 交时要交公司存档。没有交接工作日志或交接不完整,不能办理交接手续。工作日志 需要随身携带,包括出差和其他上班时间都要按要求记载。 2、 营销部门每位职员每天上午上班时间的前30分钟,在工作日志上记载至少10 项独立工作,当天一一落实,每天工作结束时予以总结,没有完成的事项要注明理 由,对于已经建立客户档案的相关事项,除了在工作日志上登记以外,还要在客户 档案中按照要求予以记载。其他未在计划之内的事项也要及时记载。 3、 各部门总监每天上午10点前检查工作日志并给予评价,如果确因可以谅解的 原因当天没有记录,需要总监在当天所在页注明原因。总监需要在10点前抽查出差 人员的工作日志,被抽查人员需要当时顺利读出工作日志内容,总监籍此评价工作 日志是否符合要求,并在自己的工作日志上登记抽查结果。待出差人员回到公司后, 各部门总监根据抽查记录以及当事人每天对工作的完成情况的总结,给予书面评价。 行政部每日检查一次营销人员的工作日志,在当页注明检查情况,并在自己的工作 日志上记录。 4、 总经理每月10号前都要对所有人员的工作日志进行检查,主要检查各部门总 监工作是否尽职,评价每人工作日志是否符合要求,并做出书面评语,记载在工作 日志上。 5、 评价:出现三天(次)不合格时记1分;行政部出现两次不认真对待工作日志、 不及时检查或其他有可能对工作日志记载工作造成不利影响的,记 1分;总经理考 核评价各部门负责人。行政秘书与部门负责人的定期检查都要有书面评语,表达是 否符合要求。评价结果写在被评价人的工作日志上。 二、客户档案 1、公司统一客户档案格式:各部门营销总监都要设一个专用客户档案挂篮,一个 项目一个档案(按项目设立)。每一个档案都要用标签在档案的上部注明项目简称。 无项目客户可以集中存档,待这些客户有了实际项目时再单独设立档案夹。 2、客户档案分类:有具体采购意向的项目才建立客户档案,各部门负责人根据项 目的具体情况将档案分为A、B、C、D四类,并在档案的首页的正上方注明。根据项目 进度不同,可随时变换其类别,可在档案右上角注明,如C→A或B→C等。 A类档案: 自建档或确定为A类项目之日起1年内能签单的项目、或者对公司有重大影响项目 或者5台以上(含5台)主流设备的项目、或金额在100万元以上的项目、或者营销总 监、总经理认为应该划为A类的项目。营销总监或副总经理为A类项目的第一责任人, 并在档案上注明负责人名字。 B类档案: 自建档或确定为B类项目之日起的2年内能签单的项目,或者对本部门有重要影 响的项目、或者2台以上(含2台)、5台以下(不含5台)主流设备的项目、或金额在 50万元以上100万以下的项目、或者部门负责人认为应该划为B类的项目。各部门负责 人为B类项目的第一责任人,并在档案上注明负责人名字。 C类档案: 自建档或确定为C类项目之日起的估计在2年以上能签单的项目、或者对公司影响 不大的项目、或者1台主流设备的项目、或者非主流设备的项目、或金额较小的项目、 或者部门负责人认为属于C类的项目。销售经理直接负责。 D类档案: 没有实际需求的客户,统一归为D类。当D类客户有实际需求时,根据情况再拆分 到A/B/C类档案中。 3、客户档案的填写:当确认项目相关信息后即可建档。档案级别由部门负责人评 估确定。无论以什么方式与项目相关人员取得联系,包括传真、电话、邮件、短信、方 案、口头或者自己的判断、负责人的意见、其他人对项目的贡献、上级领导的建议或 批示、其他渠道获得的信息…都要及时记载在案。记载时要注明时间、内容以及一切 与项目有关的内容,如果有如传真、邮件(打印件)、复印件等…都要在记载之后做 为附件放入客户档案中。与项目相关的所有关联人包括招标方、项目代理商、各种中 介机构或中介人、信息人以及所有对项目可能产生影响的人或机构,与他们的联系 都要记载或存档。公司内部所有对该项目产生过影响的人都要把自己的所为、想法、 意见或看法都要在客户档案上记载。 4、基本要求:A类档案每周(B类档案每月、C类项目每季)必须有实际内容记载, 并对下周(或下月或下季)如何对该项目采取行动做好书面计划。D类客户需要有日 常记录,节假日问候、产品推荐、平时联络等,不断增加内容。如果客户档案的类别 发生变化或项目结束,需要继续按照要求完善档案。出差期间可以暂时不填写客户 档案,但回到公司后应在两个工作日内补写。 5、评价:行政秘书及时根据对A/B/C/D类建档要求检查客户档案记载情况,检查 包括档案内容是否真实、完整、全面,是否关注细节,是否有创新等,每次检查都要 在档案上做书面总结。各部门负责人要每月检查档案情况以及助理落实档案检查工 作情况,随时根据项目进展和重要程度,确定或调整项目类别。客户档案由行政部 统一检查。档案中一旦出现不合格项,行政秘书就要及时记录,有三次不合格项 (次)记1分;行政部出现两人次不认真对待档案、不及时检查或其他有可能对档案 记载工作造成不利影响的,记1分;各部门负责人对本部门客户档案质量负责,总 经理考核评价各部门客户档案。 重要说明:第一信息人表是界定项目归属的最重要依据,第一信息人提供者 可以按照规定获得提成,但是如果没有建立客户档案或档案不符合要求,就不能获 得第一信息人之外的全部提成。在计算提成时,如果因工作日志和客户档案记分处 罚,每记1分,扣减应提成部分(全部提成减去第一信息人提成之后)的10%。如果 有工作日志和客户档案记负分奖励,每记-1分,应提成部分浮动10%。一个项目无 论什么原因结束,项目负责人和部门经理都要进行书面的总结。最后将档案交助理 转交公司行政管理部保管存档。行政管理部根据第一信息人表和转交的档案计算提 成。提成奖惩不影响年终按照记分的奖惩。 三、公司标准化的传真格式 无论是用户咨询价格、配置、维修维护、技术等所有问题,发送传真是一个最好 的选择。传真不仅仅为我们赢得了思考、修正答复内容的机会,还能为用户留下很好 的印象,也避免了由于表达不清或表达不一致导致的误会,又便于双方存档查询。 另外,传真往来也是专业、职业的一种表现方式。附件二是公司标准化传真格式,字 体、格式不能改变。 首页除了填写已经注明的有关信息外,一般按照格式要求要与对方礼貌寒暄, 并在首页末尾由发送传真者亲笔签名。从次页开始属于传真正式内容。正式内容之所 以与首页分开,是为了对方可以方便地将传真的正式内容复印、传递或批阅,不至 于因为首页称呼、用词或者附带的其他内容给对方工作带来不便! 尤其要提醒的是,首页的“共 页(包括此页)”非常重要,这个信息能够让 用户知道传真的全部页码数量。每页注明页码也非常重要。
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