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格力员工试用期辅导手册
GREE 格力中央空调 【企业文化】 愿 景:让世界四季如春,天空更蓝,大地更绿。 使 命:提供解决方案、创造客户价值、推动商业文明。 客户观:全力以赴,荣辱与共。 人才观:德才兼备、忠诚守信、幸福生活、快乐工作。 产品观:系统解决,一步到位。 服务观:客户的每件小事,都是我们的大事。 2 / 24 GREE 格力中央空调 目 录 1.制定目的............................................................................................................................................. 4 2.适用范围..................................................................................................................................4 3.权限职责..................................................................................................................................4 4.考核实施..................................................................................................................................4 5.具体表格管理...........................................................................................................................5 5.1 试用期管理实施计划.............................................................................................................6 5.2 新员工入职指引表................................................................................................................8 5.3 新员工学习培养计划表.........................................................................................................9 5.4 工作计划与总结..................................................................................................................10 5.5 工作评价表..........................................................................................................................13 5.6 学习反馈表..........................................................................................................................16 3 / 24 GREE 格力中央空调 5.7 试用期管理手册执行核查表................................................................................................17 5.8 访谈记录表..........................................................................................................................18 5.9 导师评价表..........................................................................................................................19 5.10 读书成长改进计划.............................................................................................................20 5.11 员工转正异动申请表.........................................................................................................21 1.制定目的 为了提高新员工的保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺 利度过试用期,达到岗位工作标准,总经办根据公司当前实际情况编制《员工试用期辅导手册》。 制定该手册主要目的是: 1.1 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范。 1.2 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法 , 尽快进入岗位角色。 1.3 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2.适用范围 2.1 公司新入职员工,并处于试用期的。 2.2 公司新调岗员工,并处于观察期的。 2.3 原来在公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。 3.权限职责 3.1 总经办负责管理、指导、督促各部门开展员工试用期转正考核管理工作,制定《员工试用期 辅导手册》,落实转正流程报批。 3.2 用人部门组织员工试用期转正述职会,进行员工述职评价和转正流程审核。 3.3 导师指导员工工作,督导《员工试用期辅导手册》执行,对新员工在试用期的综合表现作出 客观评价。 3.4 试用期员工执行《员工试用期辅导手册》,撰写转正述职报告,作转正工作汇报述职。 4.考核实施 4.1 新员工试用期转正考核包括“试用期管理评价”和“转正述职考核”,全部通过方可报批转 正审批流程。 4.1.1 员工按要求撰写“转正述职报告”,并提交至导师和人力资源部。 4.1.2 用人部门组织新员工转正述职报告会,启动转正审批流程。 4.2 试用期管理评价 4.2.1 对《员工试用期辅导实施手册》执行情况进行客观评价。 4.2.2 对员工试用期学习计划执行并获得学分的情况进行考核。 4.2.3 对员工试用期工作计划执行情况及工作业绩进行考核。 4.3 转正述职考核 4.3.1 用人部门提前一周组织召开新员工转正述职报告会。 4.3.2 新员工准备转正述职 ppt,包含自我介绍、文化认同(从敬业度、文化理解与融合、职业 4 / 24 GREE 格力中央空调 素养、团队合作等方面进行阐述)、岗位职责与要求、工作业绩回顾与总结(包括但不限于工作 业绩、突出亮点、不足之处、改进举措等)、工作案例分析(成功案例 /失败案例分析,各 1-2 个)、个人能岗匹配度分析、下一阶段的重点计划(工作计划、提升计划)、对于公司以及部门 流程制度的合理化建议。 4.3.3 与会人员包括副总、监察部部长、人资部部长、部门部长、导师、人资副部长、人资专员 、 新员工,根据述职员工试用期综合表现进行客观评价,并进行举手投票表决。 4.3.4 投票结果全票通过,方可视为转正述职考核通过。 4.4 流程管理 4.4.1 人力资源部负责员工转正报批流程,并于试用期满前三天完成。 4.4.2 未通过转正审批人员,用人部门做出延长 1 个月试用期的决定,并将结果告知新员工,再 次未通过考核者,予以辞退。 5.具体表格管理 5.1 试用期管理实施计划 5.2 新员工入职指引表 5.3 新员工学习培养计划表 5.4 工作计划与总结 5.5 工作评价表 5.6 学习反馈表 5.7 试用期管理手册执行核查表 5.8 访谈记录表 5.9 导师评价表 5.10《 》读书成长改进计划 5.11 员工转正异动申请表 5.1 试用期辅导实施计划 周 期 入 职 当 天 入 职 跟踪项目 责任主体 员 工 导 师 附件文档 发放新员工入职指引,指导新 员工办理入职手续 P8《新员工入职指引表》 按指引办理入职手续 P8《新员工入职指引表》 引见导师 —— 导师组织部门欢迎、相互介绍 —— HR 陪同新员工熟悉相关部门与 同事 —— 陪同新员工吃第一顿工作餐 —— ★ □完成 □未完成 制定新员工学习计划 P9《学习培养计划表》 ★ □完成 □未完成 5 / 24 HR 完成情况 需办理事项 ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ ★ □完成 □未完成 经办人 GREE 格力中央空调 周 期 第 一 周 内 入 职 30 天 内 入 职 60 天 内 入 职 90 天 内 跟踪项目 责任主体 员 工 导 师 附件文档 发放书本(必修)和电子书 (辅修),辅修适用于部门部 长及以上人员 必修:《工匠精神》; 辅修:《曾国藩家书》 制定新员工第 1 月工作计划 P10《工作计划与总结》 (首次填写主要是计划部 分) 部门部长与新员工进行一次非 正式面谈 —— 填写新员工月度工作计划与总 结 P10《工作计划与总结》 ★ ★ □完成 □未完成 新员工及导师填写工作评价 P13《工作评价表》 ★ ★ □完成 □未完成 新员工填写学习反馈表 P16《学习反馈表》 ★ 本手册交 HR 部门核查,HR 核查 实施进展 P17《试用期辅导手册执行核 查表》 ★ 填写新员工月度工作计划与总 结 P11《工作计划与总结》 ★ ★ □完成 □未完成 新员工及导师填写工作评价 P14《工作评价表》 ★ ★ □完成 □未完成 组织实施面谈(入职首月) HR 完成情况 需办理事项 ★ ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ P18《访谈记录表》 □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 本手册交 HR 部门核查,HR 核查 实施进展 P17《试用期辅导手册执行核 查表》 ★ 填写新员工第 3 月工作总结 P12《工作计划与总结》 ★ ★ □完成 □未完成 新员工及导师填写工作评价 P15《工作评价表》 ★ ★ □完成 □未完成 填写导师评价表 P19《导师评价表》 ★ 新员工读书成长计划 P20《读书成长计划》 撰写转正述职报告 (转正述职会议前 2 天完成) 《试用期员工转正述职报告 word 版》 ★ ★ 办理新员工转正审批手续 (试用期结束前 3 天完成) P21《员工转正异动申请表》 ★ ★ 6 / 24 □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 经办人 GREE 格力中央空调 跟踪项目 周 期 需办理事项 责任主体 员 工 附件文档 本手册交 HR 部门核查、备案 ★ 导 师 HR ★ 完成情况 经办人 □完成 □未完成 说明: 1. 新员工入职前,该手册由人力资源保管,并完成“入职前”跟踪项目; 2. 新员工入职后,该手册交由新员工保管,根据时间节点逐步执行; 3. 若新员工试用周期不足 3 个月,则“《导师评价表》、《读书报告》、转正述职”等相应事宜前置。 5.2 新员工入职指引表 类别 资料提交 相关手续 完成情况 录用通知书 □完成 □未完成 身份证原件及复印件 □完成 □未完成 学历、学位证书原件及复印件 □完成 □未完成 资格证书原件及复印件 □完成 □未完成 一寸及二寸彩色免冠近照各三张 □完成 □未完成 7 / 24 责任部门 总经办人资 经办人 GREE 格力中央空调 类别 相关手续 完成情况 责任部门 经办人 原单位的离职证明 □完成 □未完成 社会保险、公积金相关材料 □完成 □未完成 合格的入职体检报告原件 □完成 □未完成 合同签订 按政策签订劳动合同 □完成 □未完成 总经办人资 帐号开通 开通 OA 账号 □完成 □未完成 总经办网络 作息时间、餐卡、考勤规定等事项 □完成 □未完成 考勤管理 总经办行政 工资卡 办理 指纹录入 □完成 □未完成 办理指定银行工资卡 □完成 □未完成 新员工 说明:人力资源部于新员工入职当天发放,全部办理完毕后,新员工将此表交给人力资源部。 5.3 新员工学习培养计划表 填写人 周期 HR 试用 期间 导师 第一 阶段 : 应知 类别 学习培养内容 学分 《工匠精神》书本,必修 6 《曾国藩家书》电子读本,(中层部长) 4 读书 时间节点 评估方式 入职 天 读书 成长 计划 入职 知识 制度 流程 天 闭卷 考试 20 入职 8 / 24 天 GREE 格力中央空调 第二 阶段 : 应会 业务 流程 20 学分合计 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 50 注:新员工须在转正述职前提交读书报告,并由人力资源管理部门在员工转正前组织开展学习计划考试, 学分不满 35 分者,做出延长试用期或予以辞退的决定。 5.4 工作计划与总结 姓名: 岗位: 部门: 年 工作性质 本 月 日期: 月 年 月 日 工作计划与总结 总结 计划 重 点 9 / 24 完成情况 GREE 格力中央空调 工 作 工 作 计 划 与 总 结 日 常 工 作 年 工作性质 次 月 工 作 计 划 与 月 工作计划与总结 总结 计划 重 点 工 作 10 / 24 完成情况 GREE 格力中央空调 总 结 日 常 工 作 年 工作性质 第 三 月 工 作 计 划 与 总 月 工作计划与总结 总结 计划 重 点 工 作 11 / 24 完成情况 GREE 格力中央空调 结 日 常 工 作 5.5 工作评价表 考评对象: 考核 评估 入职阶段:(30 天) 员工自评 评估要点 导师考评 优 良 中 差 优 良 中 差 5 4 3 2 5 4 3 2 遵守公司各项规章制度及出勤情况 考评 项目 考评日期: 企业文化认同度及践行情况 敬业精神 12 / 24 GREE 格力中央空调 进取意识和学习态度 团队协作精神 对本职岗位的胜任程度 工作效率及目标意识 创新思维和行动 合计 分 分 参考标准:(35-40 分) 优秀 ;(30-34 分) 良好;(24-29 分) 一般;(16-23 分) 较差,连续 2 次低于 30 分 者,延长 1 个月试用期,连续 3 次低于 30 分者予以辞退。 自评 考核 等级 导师评价 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 自评说明: 员工签字: 日期: 评价说明: 导师签字: 日期: 签字: 日期: 综合评价意见: 部门 负责 人 备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表 4:工作计划与总结)。 5.5 工作评价表 考评对象: 考核 评估 考评 项目 入职阶段:(60 天) 考评日期: 员工自评 评估要点 导师考评 优 良 中 差 优 良 中 差 5 4 3 2 5 4 3 2 遵守公司各项规章制度及出勤情况 企业文化认同度及践行情况 13 / 24 GREE 格力中央空调 敬业精神 进取意识和学习态度 团队协作精神 对本职岗位的胜任程度 工作效率及目标意识 创新思维和行动 合计 分 分 参考标准:(35-40 分) 优秀 ;(30-34 分) 良好;(24-29 分) 一般;(16-23 分) 较差,连续 2 次低于 30 分 者,延长 1 个月试用期,连续 3 次低于 30 分者予以辞退。 自评 考核 等级 导师评价 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 自评说明: 员工签字: 日期: 评价说明: 导师签字: 日期: 签字: 日期: 综合评价意见: 部门 负责 人 备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表 4:工作计划与总结)。 5.5 工作评价表 考评对象: 入职阶段:(90 天) 考评日期: 员工自评 考核 评估 评估要点 考评 遵守公司各项规章制度及出勤情况 导师考评 优 良 中 差 优 良 中 差 5 4 3 2 5 4 3 2 14 / 24 GREE 格力中央空调 企业文化认同度及践行情况 敬业精神 进取意识和学习态度 项目 团队协作精神 对本职岗位的胜任程度 工作效率及目标意识 创新思维和行动 合计 分 分 参考标准:(35-40 分) 优秀 ;(30-34 分) 良好;(24-29 分) 一般;(16-23 分) 较差,连续 2 次低于 30 分 者,延长 1 个月试用期,连续 3 次低于 30 分者予以辞退。 自评 考核 等级 导师评价 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 自评说明: 员工签字: 日期: 评价说明: 导师签字: 日期: 签字: 日期: 综合评价意见: 部门 负责 人 备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表 4:工作计划与总结)。 5.6 学习反馈表 (员工入职第一个月填写) 我要反馈: 1 是否已了解公司的创业史、企业文化? □ 是 □ 否 2 是否已了解公司相关的人事、福利制度? □ 是 □ 否 15 / 24 GREE 格力中央空调 3 是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? □ 是 □ 否 4 是否已掌握工作流程、工作沟通方面的技能? □ 是 □ 否 5 今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □ 是 □ 否 6 认为导师是否给予了应有的指导与帮助? □ 是 □ 否 7 对以后的学习和工作是否充满信心? □ 是 □ 否 我想提议: 1 在业务分工及工作职能方 面需要哪些改善: 2 要胜任工作,还需要获得 哪些培训: 3 其他意见和建议: 填写人: 日期: 5.7 试用期管理手册执行核查表 周期 核查项目 第一个月 1.计划是否全部执行 结果 □是 16 / 24 □否 核查人 核查时间 GREE 格力中央空调 2.内容是否全面详实 □是 □否 3.时间是否按照节点 □是 □否 4.是否已有签字确认 □是 □否 1.计划是否全部执行 □是 □否 2.内容是否全面详实 □是 □否 3.时间是否按照节点 □是 □否 4.是否已有签字确认 □是 □否 1.计划是否全部执行 □是 □否 2.内容是否全面详实 □是 □否 3.时间是否按照节点 □是 □否 4.是否已有签字确认 □是 □否 核查意见: 第二个月 核查意见: 第三个月 核查意见: 5.8 访谈记录表 访谈对象: 访谈时间: 17 / 24 GREE 格力中央空调 访谈记录 序 号 沟通内容 1 关于公司环境、团队氛 围 2 关于工作要求、个人胜 任 3 关于职业计划、学习机 会 4 关于导师、领导建议 5 关于个人建议 6 关于要求、帮助 新员工 导师 访谈综合评估报告: 访谈人: 访谈时间: 5.9 导师评价表 18 / 24 GREE 格力中央空调 导师姓名: 考核人 所在部门: 新员工: 填表日期: 年 月 日 HR 人员: 填表日期: 年 月 日 考核等级说明: □ 优秀 ; □ 良好 ;□ 一般 ;□ 很差 (权重:新员工 HR 各占 50%) 考核评分等级 考核项目 评价标准 计划制定 及时制定计划,内容详实、有效,合理安排新员工工 作与学习,使其尽快上岗、融入团队 指导沟通 主动与新员工进行交流、对其进行工作能力及工作方 法、技能的指导 总结反馈 及时认真地对新员工的计划和总结进行反馈,指出其 工作中的优点和不足,帮助其进步 指导态度 主动热情地对新员工进行指导,认真解答新员工遇到 的问题,大胆批评其不足 客观公正 在对新员工的考核中认真负责,认真评估新员工能力 及表现,不掺杂个人因素 综合得分: 优 5 分,考核等级: 良 4 中 3 考核评分 差 2 员工 评分 HR 评 分 得分小计 部门负责 人意见 签字: 日期: 人力资源 意见 签字: 日期: 说明:导师考核结果一年内累计 2 次“中”或一次“差”,则取消该导师的辅导资格。且该导师不得参与 当年评选优秀员工和晋升。 19 / 24 GREE 格力中央空调 序 号 学习要点 感悟 改进计划 完成时间 责任人 1 2 3 5.10《 》读书成长改进计划 时间: 年 月 日 姓名: 备注:请于转正述职前 2 天连同述职报告一同发至人资部,读书成长和改进结合自身情况和公司实际情况填写改进计划表 格,每人 3-5 条成长和改进计划,表格不得漏项。 20 / 24 GREE 格力中央空调 5.11 员工转正异动申请表 姓名 所属部门 入职日期 提交日期 试用期时间 年 月 日—— 年 月 日 试用期工作总结(本人填写) 21 / 24 GREE 格力中央空调 主要包含但不仅限于以下内容,字数 500 字以上: 1.对公司的初步认识及感受(结合敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面); 2.入职以来,参与了哪些项目或者工作任务,具体做了哪些工作; 3.在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的; 4.试用期间的工作饱和度为 %; 5.对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么,怎么改进; 6.下一步工作计划; 7.对于公司以及部门流程制度的合理化建议。 试用期 考核结果 部门负责人 意见 □第一个月: □第二个月: □第三个月: □提前转正 □按期转正 □延长试用期 22 / 24 GREE 格力中央空调 签字: 日期: 人力资源部 意见 人资副部长签字: 人资总监签字: 日期: 日期: 公司领导 意见 签字: 日期: 23 / 24 GREE 格力中央空调 24 / 24
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华为公司员工手册中新员工入职欢迎辞
华为公司员工手册中新员工入职欢迎辞 您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理 解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁和纽带。 华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高科技术 企业。公司要求每一位员工,要热爱自己的祖国,任何时候、任何地点都不要做对不起祖 国、对不起民族的事情 。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界通信舞台上,占据一个重要的位置。 我历史使命,要求所有的员工必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有这种平台,您 的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合作,不能集体奋斗的 人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴,还不如在试用期中,重新 决定您的选择。 进入华为并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新来员工, 因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分兼意。但如果您是一个开放系统,善于吸取别 人的经验,善于与人合作,借别人提供的基础,可能进步就会很快。如果封闭自己,总是 担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许到那时,你的工作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起,进入公司一周以后, 博士、硕士、学士,以及在公司外取得的地位均已消失,一切凭实际才干定位,这在公司 已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起,在基层工作中打好基础、展 示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领导工作。遵照循序渐进的原 则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的意义。不要蹉跎了岁月。 希望您丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精神。您 想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,才能熟能生巧,取得成功。 现代社会,科学迅猛发展,真正精通某一项技术就已经很难了,您什么都想会、什么都想 做,就意味着什么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作,努力钻进去 兴趣自然在。逐渐积累您的记录。有系统、有分析的提出您的建议和观点。草率的提议, 对您是不负责任,也浪费了别人的时间,特别是新来的员工,不要下车伊始,哇啦哇啦。 要深入具体地分析实际情况,发现了个环节的问题找到解决的办法,踏踏实实、一点一滴 地去做,不要哗众取宠。 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas 实践改造了人,也造就了一代华为人,它充分地检验了您的才干和知识水平。只有不 足之处不断暴露出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。唯有实践后关 于用理论去归纳总结,我们才会有飞跃有提高,才能造就一批业精于勤,行成于思,有真 正动手能力、管理能力的干部。有一句名言:没有记录的公司,迟早要垮掉的,就个人而 言,何尝不是如此? 公司采取以各部门总经理为首的首长负责制,它隶属于各个以民主集中制建立起来的 专业协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、民主集中制的 原则,就重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则,集中了集体智慧, 避免了一长制中的片面性,自强、自律,这也是公司 6 年来没有摔大跟头的重要因素之一。 民主管理还会扩展,权威作用也会进一步加强,这种大民主、大集中的管理,还需要长期 探索、不断完善,希望您成为其中一员。 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能对这方 面期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管会了解您的。 要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战,不屈不挠的前进。没有一定的承受 能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个人的命运,毕竟掌握在自己手上。生活的 评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。您有可能不理解公司而暂时地离 开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能力,连续工龄没有了,与同期伙伴的位 置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间对任何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修 正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您的现行领导, 尽管您可能很有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不尊重您。长江后浪推前浪,青出 于蓝而胜于蓝,永远是后面的人更有水平,不贪污、不腐化。严于律已,宽于待人。坚持 真理,善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。作为一个普通员工要学会做事, 做一个高中级干部还要学会做人,做一个有高度责任心的真正的人。 在公司的进步主要取决您的工作业绩,也是与您的技术水平紧密相连的。一个高科技 产业,没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活动,希望能对 您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲,但还是要有计划地读书学 习。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意志的活动。公司为您提供了 一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对此我们表示歉意。同时还希望 您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。为了您成为一个高尚的人,受人尊重的人,望您自 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas 律。 要关心时事,关心国家民族的前途命运,提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。要承 认 cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas cantsli b,orefstancdiboxalticverobt, a,orftancesdineilntercboxvertical omhylteinelombasfrsimthodficepecis, roeidgrntspoi levasurmntea bicodelangoirni alGnerm,asutforsroerticalrvealzonthrieonluswhivacandb,a,exmplForate.acurltionanstiticalrvehtnhe ,valuegnsidehottequalndqualearsaluevcofcedsprasuchemment,easur-2~3Pe.izsateacurofwentbboxticalrtwoveblhmyteis si c=, ±a,bwithnhet,oupnmbergalsevr uredmeas
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华为工作总结(新员工入职指导)
华为工作总结(新员工入职指导) 在华为这个特殊环境中工作,有其特殊性: 一,它肯定不同于大学生活中的实践,因为华为毕竟是个企业,它要盈利,它要出产品, 它要占领市场等.这些决定了华为对你的要求;在华为内部是实行目标责任制,只看结果! 华为实行谁出错就首先、加重惩罚你的领导! 二,它又不同于国内、国外很多企业,因为在华为内部的学习气氛、团结协助的方式、团结 一心的群功策略等这些就给华为带上了一道神秘的光环!在华为实行全程导师制、在华为 实行互相学习互相培训互相帮助的学习方式。 上面只是大概描述了一下华为的不同。正是由于这些不同,就需要你去适应它,去接受它, 去融入它的怀抱中! 作为刚进华为的新员工,首先心态一定要放正,要有准备吃苦的决心!我当时就是把在华 为的试用期当作高三那段生活来过的。每天是最后一个离开实验室,每天是问题问得最多 的人,每天看文档一直看到眼花,每天只要一有相关的培训都参加!那段时间觉得很充实、 也很快得过去了!就连周末都会很想去实验室折腾一下! 因为我们是新员工,而华为中又有那么多的牛人、那么多的技术专家!如果我再不努力, 那在华为就连立脚之地都没有呀!所以就逼迫自己去硬肯每一块知识段。我本来是学计算 机的,但到华为是接触那一点都不通的通信。当时我真的想放弃,想换部门。但我坚持下来 了。现在往回看看,觉得坚持就是胜利这句话正对呀! 你进华为不用怕跨行业、不用怕学不懂,只要你坚持下来,总有一天会有质的飞跃的! 上面都夸夸其谈的大讲了一番道理,下面我来具体给新员工提几点建议: 1, 在新员工期间,一定要把心静下来,认真的看书学习!不能浮躁,也不要去担心和老 员工的差距,只要你自己一步一个胶印走下来,你也会成为高手! eg:我当时刚进华为,看到那些老员工写了几千页的文档、写了如同天书一样的代 码,搬弄着一个一个大型的机器。我开始担心和他们的差距,开始想我怎么可能赶上他们, 一连焦虑了好几天(这几天都没有怎么看得下书)。后来我想管他呢,只要我自己认真学, 我相信自己总有一天能够赶上他们的。就这样,我不去想将来的事情,只是想今天、这个小 时我该学什么、该把什么问题弄明白!另外,我从那时也决定,观察每个老员工身上的优 点,然后进行不断的学习!老员工1对交换机数据配置很熟悉,那我有这方面的问题就问 它,多问几个层次的为什么,把原理弄懂;老员工2对编写脚本很拿手,那我就问他关于 脚本的问题。新员工1,他比我先来了一个月,那我就问他这一个月如何学习的,看了哪 些资料,觉得哪些资料是比较经典的。新员工2,他刚转正,那我就跟他把转正胶片要过 来参考参考,同时把他这试用期间所写的总结也要过来看看,多去发现他总结的问题,然 后和他一起探讨探讨; 2,学习时一定要有个计划,不能够盲目。没有计划,你很容易去钻牛角尖,到时转正答 辩时就很被动了!一般每个部门都会建立起一套该部门的知识体系,你可以找导师问问, 这个知识体系如何来学,从哪里着手,下一步该学什么。最好叫导师给你定个周计划、月计 划!同时你自己也要记得写周总结、月总结,即使导师没有让你写,你自己也得写。在转正 答辩的时候,很看重你的总结和输出的。注意这里的总结并不是夸夸其谈的总结,而是实 质性的技术总结呀! 3,学习时一定要记得多多总结,多提问!记着,新员工一般要建两个文件夹,一个技术 总结文件夹,一个就是问题文件夹!总结上面第二点说了重要性了,下面说一下提问的技 巧。提问要选适当的时间、适当的人、适当的地点,也就是天时、地利、人和了,嘿!适当的 时间,就是要看哪些高手们不忙的时候,或者是探讨问题的时候,你不能在他为一个问题 而烦劳时去问,你不能在他赶工作进度时去问,你也不能在他吃饭的时候去问(这要对特 定的对象,有的人就是喜欢吃饭的时候谈工作,而我就最讨厌吃饭时谈工作了,我吃饭时 一般吹吹牛,嘿);适当的人,上面第一点也介绍了,就是要先了解一下各个老员工的技 术专长以及人格优点,找一个在你所遇到问题的领域专家问问,会得到很多意外的收获的, 嘿。同时在问他们问题之前,自己一定要思考,一定要多思考,找出自己在那点上理解不 通,那个概念不理解等。只有你经过思考,再去问哪些专家们,你才能够得到真正的收获, 才能够从他身上汲取部分知识!你不思考就去问,很多人都懒得跟你讲原理的,一般告诉 你个答案是什么,嘿!地利吗,也就是选择适当的地点了,一般在公司都可以问,因为华 为员工都非常乐于帮助人的。但你到宿舍去问他,那就不太好了,因为每个华为员工回到 宿舍后都很累了,嘿,即使他愿意帮你解答问题,但肯定在质量上有所差别。。。。 4,在新员工期间,要主动把自己所学习的知识讲出来,讲给你导师、讲给老员工们、讲给 你的主管、讲给其他新员工听!因为在你讲解的过程中,可以把你的遗漏点暴露出来,同 时在你准备讲稿的时候,也是对你所学知识的一个升华。另外还可以锻炼你的口才和写作 能力!最重要的一点就是,你的主管非常喜欢看到你作培训,而且是主动的。嘿。。。 你不用害怕讲错了,因为你是新员工吗,新员工就可以犯错误,嘿!讲错了,别人帮你指 出来,那你这次培训的报酬已经得到了,嘿。 我当时就是经常给别人讲,给老员工们讲我自己的看法、我自己的思考方法等,和他们交 流之中,发现我自己提升得很快。 当时我也带了三个徒弟,我也经常叫他们讲给我听,一般一个星期至少讲两次,同时叫他 们定时把周总结交给我看,我帮他们改错。。。 就这样相互提升着。。。。
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海尔高绩效的OEC管理方法
课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲 OEC 管理产生的背景(上) 1.前言 2.海尔管理发展的四个阶段 3.应对全球三次管理革命的需要 第二讲 OEC 管理产生的背景(下) 1.戴明管理思想的影响 2.德日管理思想的影响 第三讲 OEC 管理概念阐述(上) 1.OEC 管理的定义和特点 2.OEC 管理的要点和实质 第四讲 OEC 管理概念阐述(下) 1.OEC 管理的思想基础 2.OEC 管理的内涵—“1339” 第五讲 OEC 管理推行的原则及流程 1.OEC 管理推行的原则 2.OEC 管理推行的流程 3.企业文化先行(一) 第六讲 OEC 管理的创新 1.企业文化先行(二) 2.海尔的三大创新 第七讲 OEC 管理推行的十大指导思想 1.OEC 管理推行的指导思想(一) 2.OEC 管理推行的指导思想(二) 第八讲 OEC 管理的目标体系建立 1.“企业”的说文解字 2.目标制定的依据与原则 3.目标制定的程序 第九讲 OEC 管理的日清体系建立 1.管理人员的日清 2.一线员工的日清 3.生产现场的日清 第十讲 OEC 管理的激励体系建立 1.激励的原则 2.激励的方法 3.OEC 管理推行问题纠偏 4.OEC 管理内部体系认证 第十一讲 OEC 管理的延伸 1.延伸一—SBU 经营 2.延伸二—市场链管理 3.延伸三—业务流程再造 第十二讲 OEC 管理的启示及海尔成功的秘诀 1.OEC 管理的启示 2.海尔成功的秘诀 第一讲 OEC 管理产生的背景(上) 海尔的文化和管理激活休克鱼 1.“吃休克鱼”理论 海尔公司不仅具有品牌优势和较好的管理模式,而且具有强势企业文化。海尔企业文 化的强势作用主要体现在兼并整合过程。海尔的兼并目标很有特点:主要选择技术、设备、 人才素质均优良,只是管理不善,处于休克亏损状态的企业,海尔人称之为“吃休克鱼”。 什么叫“休克鱼”?张瑞敏的解释是:鱼的肌体没有腐烂,比喻企业的硬件很好;而鱼处 于休克状态,比喻企业的思想、观念有问题,导致企业停滞不前。这种企业一旦注入新的管 理思想,建立一套行之有效的管理办法,就能够很快被激活起来。 “吃休克鱼”理论为海尔选择兼并对象提供了现实依据。海尔看重的不是兼并对象现有 的资产,而是潜在的市场、潜在的活力、潜在的效益,如同在资本市场上买期权而不是买股 票。海尔 18 件兼并案中,被兼并企业的亏损额达到 5.5 亿元,而最终盘活的资产为 15.2 亿 元,实现了低成本扩张。其中兼并红星电器厂就是一个典型的案例。 2.管理激活“休克鱼”典型案例 红星电器厂曾经是国内最早最大的双桶洗衣机生产企业,该企业在 20 世纪 80 年代曾 走在行业的前列。但由于经营不善,到 1995 年时,机构膨胀,人员臃肿,产品质量大幅下 降,市场销量从全国第二位跌至第七位。 1995 年 7 月 4 日,在青岛市政府的支持下,红星厂连同所有的债务整体划归海尔。接 着,海尔就把自己的品牌优势和管理模式开始向红星电器厂移植。首先,海尔教育红星厂 员工接受海尔文化,把两种不同的企业文化统一于海尔文化体系内;然后,改革红星厂组 织机构、管理层配置,撤销 34 个处室,成立销售部、财务部、制造部、技术质量部、综合部和 科研所,实行五部一所管理,把 105 人的中层干部精简至 45 人,公开选拔、招聘人才,消 除臃肿的机构,建立有效的运作机制;最后,海尔把自己严格的生产过程管理体系和一部 分新产品开发能力及营销策略等移植到红星厂,加强生产过程中的质量控制及新产品开发 力度,迅速推出“小神童”、“小神泡”两种深受市场欢迎的新品牌洗衣机,同时改变原红 星厂销售人员的销售观念和行为方式,利用海尔的品牌信誉改造红星的市场信誉,并把红 星厂改名为海尔洗衣机有限总公司,等等。就这样,红星厂完全融入海尔体系中,企业经 营业绩也直线上升。兼并后的第三个月扭亏为盈,当年年底销量上升到全国第 5 位,出口创 汇居全国首位,1996 年底一次性通过 ISO9001 体系认证,获得 1996 年中国洗衣机行业 “十佳品牌”第一名和最受消费者欢迎产品第一名、1996~1998 年中国洗衣机消费者购物 首选品牌第一名等诸多荣誉。并在 1997 年 8~12 月上海 80 家大商场洗衣机销售中连续 5 个 月位居榜首,1998 年 1~3 月全国 600 家大商场洗衣机市场份额连续 3 个月位居第一,出口 美国、俄罗斯、沙特、伊朗、韩国、南非、智利等十几个国家,在国内同行业中出口名列第一。 可见,海尔的成功首先是管理的成功。海尔的核心竞争力源于以创新为核心的管理模 式和企业文化体系。 了解海尔 不了解海尔,就不会了解 OEC 管理;不了解海尔的企业文化,也不会真正了解 OEC 管理模式。 图 1-1 海尔数据 在 20 年的发展历程中,海尔始终保持着较快的发展速度。之所以取得这样的成就,有 以下两个原因: 第一,始终坚持高标准 海尔公司领导人张瑞敏曾说,海尔必须坚持跨越式创新,实现超常规发展。因此,在 20 年的发展历程中,海尔公司不是渐进式发展,而是跨越式发展。 第二,拼搏的精神 海尔快速发展的根本原因是拼搏的精神。“有条件要上,没条件也要上”谓之“拼”; 目标一旦确定,必须不惜一切代价去实现谓之“搏”。在海尔,拼搏的精神已经形成了企业 文化,正是拼搏的企业文化促成了海尔的快速发展。 OEC 管理产生的背景(上) (一)海尔管理发展的四个阶段 1.从无序到有序(1984~1988) 海尔公司从 1984 年开始创业。当时的公司处于无序状态,被称之为“不得天时,不得 地利,也不得人和”。刚开始创业时,海尔公司是一家集体性质的企业,享受不到国营企业 的优惠政策,并且所处的地理位置不好,管理更是一片混乱。1984 年 12 月 26 日,张瑞敏 开始担任海尔的领导人。上任之后,张瑞敏迅速推出了一套管理制度,被称为“十三条”。 其内容包括“不准在车间烤火”以及“不准盗窃公司的物料”等等。今天看来这些管理条 款非常原始,但是恰恰适合了当时的需要。海尔公司开始从无序走向有序。 2.从有序到体系(1988~1990) 在这段时期,海尔公司在“十三条”的基础上,导入了全面质量管理体系(TQM), 管理水平提升了一个层次。 3.从体系到高度(1990~1992) 在全员质量管理体系的基础上,海尔公司逐渐开始建立 OEC 管理体系。到 1992 年, OEC 管理模式已经开始在海尔公司全方位推行。 4.从高度到延伸(1992~) 从 1992 年开始,以 OEC 管理模式为基础,海尔公司的管理水平进一步延伸、提升和演 绎,创造出了 SBU 经营、业务流程再造、市场链、买单买断、源头论等等概念和理论。 (二)应对全球三次管理革命的需要 海尔公司的管理制度不断延伸和提升,从外部环境来说是应对全球三次管理革命的需 要。企业管理发展到今天,经历了三个重要的转折点,或者说经历了三次大的管理革命。 1.第一次管理革命 1900 年,泰勒提出了“科学管理”理论。“科学管理”的核心概念是效率。企业必须提 升效率,才能提高产量,以应对市场需求。 2.第二次管理革命 第二次管理革命发生于第二次世界大战以后。当时日本、德国等国家的民族工业崛起, 企业竞争加剧。在这种情况下,如果企业产品质量不好而失去顾客群,高效率高产量反而 成为企业的灾难。因此,企业管理开始倾向于管理产品质量,终于在二十世纪五六十年代 形成了全面质量管理(TQM)理论。 3.第三次管理革命 从 1993 年开始,美国管理学大师哈默博士提出的业务流程再造管理思想促成了第三次 管理革命。业务流程再造,强调产品要满足客户的个性化需求。 中国的企业没有赶上前两次管理革命,受此影响,中国企业职工的职业化素质和职业 化程度与西方发达国家相比有一定的差距。因此,中国需要一种独具特色的管理模式:这 套管理模式推行之后,既能够提高效率,又能够提高质量,同时还能够提高企业职工的职 业化素质。而这恰恰是海尔领导人张瑞敏在创新 OEC 管理模式的过程中,重点思考的一个 问题。张瑞敏曾说过,他推出 OEC 管理模式,是为了补上前两次中国没有经历的管理革命 的课。今天海尔正在实施的 SBU 经营和业务流程再造,是为了紧跟第三次管理革命,海尔 的管理在今天实现了与全球的企业管理基本同步化。 第二讲 OEC 管理产生的背景(下) OEC 管理产生的背景(下) (三)戴明管理思想的影响 海尔公司的管理思想,深受 20 世纪美国质量管理学家戴明管理思想的影响。戴明的企 业管理生涯非常富有传奇色彩,作为一个美国人,却被许多日本大企业聘请为高级管理顾 问。他的很多管理思想,都深深促进了日本企业的发展。第二次世界大战之后日本民族工业 的崛起,在一定程度上与戴明有着重要的关联。戴明的管理思想同样对海尔公司的领导人 张瑞敏产生了重要影响。譬如戴明提出的 PDCA 循环以及“每一个员工,每天都要进步一 点点”等,都被张瑞敏借鉴并加以改造,成为海尔公司 OEC 管理的重要内容。 (四)德、日企业管理思想的影响 海尔公司在发展过程中,有一个重要的理念——订单是天,质量是地,专家母本来支 持。订单是天指一切围绕订单来进行;质量是地指质量是企业发展的基础,即企业的命根 子;专家母本来支持指借专家之力找到参照的母本来帮助企业的发展。海尔公司在发展过 程中,根据外部环境的变化以及企业发展的需要,把一些优秀的企业作为参照的母本。这 些母本一方面是企业赶超的对象和目标,另一方面也是海尔学习的榜样和标杆。在海尔公 司 20 年的发展历程中,所参照的母本主要有五个:德国利勃海尔电冰箱公司、日本松下电 器、美国通用电器、韩国三星公司以及美国戴尔公司。其中德国和日本的企业管理对海尔公 司影响尤大。 1.德国利勃海尔电冰箱公司 1984 年刚开始创业的时候,海尔全方位学习德国的一家企业——利勃海尔电冰箱有限 公司。不仅学习该企业的技术和质量控制,而且学习其管理、理念,就连海尔的名字也是来 源于这家企业。 2.日本松下电器 上个世纪 90 年代初期,海尔开始全方位学习日本的一家企业——松下电器。海尔领导 人张瑞敏曾经到松下参观,受益颇多。参观归来后张瑞敏订立了一个目标:用 10 年的时间 进入世界五百强。海尔的许多企业管理理念来源于松下电器。 3.美国通用电器 1998 年,随着海尔业务流程再造的实施和国际化战略的全面推进,海尔开始全方位地 学习美国通用电器。海尔企业管理的核心内容 SBU 经营和业务流程再造以及如何把企业 “由大做小”的理念都是从通用电器得到的借鉴。 4.韩国三星公司 2003 年 8 月,在北京召开的一次新产品推荐会上,韩国三星公司中国分社社长带领其 他高层干部给在场的 300 多位中国经销商下跪,引起轰动。这件事情发生之后,海尔开始关 注这家企业,把它作为又一个重要的参照母本。海尔的业务流程再造从三星的新经营运动 中吸取了经验。 5.美国戴尔公司 戴尔公司的管理、企业文化、市场反应速度、柔性化生产以及按单定制等是全球企业学 习的标杆。前不久海尔集团内部报刊曾经连续两期在头版刊登了与戴尔公司有关的文章: 第一期文章的标题是“学习戴尔好榜样”,第二期文章的标题是“再学戴尔好榜样”。可以 看出,海尔及其领导人张瑞敏对戴尔公司是极为推崇的。海尔的业务流程再造以及实施的 柔性化生产很多都借鉴于戴尔公司。 海尔公司的 OEC 管理模式独具特色,其中最重要的一点就是严谨的风格,而这正是德 国和日本企业一个普遍性的特点。可以看出,海尔公司从德国和日本企业借鉴了很多先进 的管理因素。 【案例】 决定竞争能力的因素有很多,质量并不是一个充分条件,但它是一个绝对必要条件。近代工业发展史 已经有两个突出的例子:德国和日本。他们的企业不仅在创立很短时间内就能够享誉世界,而且能够持续 几十年声誉不衰。原因是什么呢?接触过他们的人都能够得出这样的结论:因为他们都诞生于一个严谨而 勤奋的民族。 海尔公司的总裁杨绵绵访问了德国,参观了利勃海尔电冰箱公司。德国之行留给杨绵绵的不止是熟悉 了整个项目,更为重要的是,眼界的变化给她带来了灵魂上的冲击。在德国的生产线上,她第一次看到— —工作原来是可以那么认真负责的。她写下了这样的文字:“我在利勃海尔看到一个普通的操作工人注塑 出来一个果菜盒,他就欣赏一下,他的动作应该称为检查,但我从他的眼光里看到的是一种欣赏,对自己 劳动成果的欣赏。欣赏之后,他就在这个机器周围一通忙活,让下一个干得更好。这种精神感动了我,我 一下子看到,原来世界上还有这么认真负责的人。这个工人让我感动了很久,给了我灵魂上的震撼。我想 我们也应该这么做,要想改善自己,先要从认真做事开始。” 第三讲 OEC 管理概念阐述(上) OEC 管理的定义和特点 1.OEC 管理的定义 OEC 是英文 Overall Every Control and Clear 的缩写,指全方位地对每人、每天、每件事 进行控制和清理。海尔公司领导人张瑞敏把 OEC 精炼地总结为“日事日毕,日清日高” ,即 每天的工作必须每天完成,并且每天比昨天有一个创新和提高。 图 2-1 OEC 管理的定义 2.OEC 管理的特点 OEC 管理的特点可以总结为“既简单又不简单”。 Æ 简单是 OEC 管理的第一个显著特点。相对于其他管理模式来说,OEC 管理更简单, 但是却更实用、更有效。这也正是科学管理的精髓。因为简单才便于掌握和重复,不断重复 才能够巩固和发展。 Æ 但是,从另外一个角度来说,OEC 管理又不简单。做对一件简单的事很容易,但把 一件简单的事千百万次地重复并且都做对却并不容易。因此,要把看似简单的 OEC 管理真 正在企业中贯彻执行进而形成企业文化,并不是一件简单的事。许多企业家认识到 OEC 管 理是一套非常有效、科学、系统的管理模式,就在自己的企业中借鉴推行,但是一段时间之 后发现并没有达到预期的效果,甚至不了了之了。导致这种结果很重要的原因就是没有把 这么一个看似简单的管理工作千百万遍地重复做下去,所以效果不好。 【自检 2-1】 如何全面准确地理解 OEC 管理的特点? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案 2-1 OEC 管理要点和实质 1.OEC 管理要点 OEC 管理的要点可以总结为五句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭 效果,管人凭考核。 Æ “总账不漏项,事事有人管,人人都管事”这三个要点可以概括为“系统思考”,体 现了系统意识。企业的高层管理人员一定要善于进行系统思考,具有全局意识和整体意识。 海尔领导人张瑞敏把系统思考概括为“拆墙论” 。张瑞敏主张,现代企业的经营发展必 须具备开放的观念和思维,而这必须要拆除企业内外的两堵“墙”。 ① 拆除企业内部员工之间、部门之间、上下级之间的墙 把原来相互之间存在的智能关系和行政关系转变成一种市场关系,即抛弃狭隘的部门 观念,认为企业是一个整体,各层级、各部门、每个员工的目标是一致的,那就是努力赢得 市场、订单和客户。 ② 拆除外部与竞争对手之间存在的墙 原来“你死我活”的竞争关系要变成一种竞合关系。最佳的竞合关系境界如同肯德基 和麦当劳、可口可乐和百事可乐,不是相互拆台,而是共同培育市场,并且一同促进市场 的发展,使双方都能够从中受益,实现共赢。 Æ “管事凭效果,管人凭考核”是按照既定的标准和流程进行绩效评估和考核。这有助 于企业内部营造透明的人际关系,让员工把全部精力放在本职工作上,依靠自己的能力获 得报酬和提升的机会。 2.OEC 管理实质 探究 OEC 管理的实质,可以发现,OEC 管理既注重基础、过程和结果,也重视细节和 问题。 Æ OEC 管理是一种基础管理模式 企业管理中存在的许多问题的根源都可以追溯到企业的基础管理,包括目标管理体系、 计划体系、过程控制体系、纪律考核体系、企业文化体系等等。中国企业更应该进行的是基础 管理建设,而 OEC 管理模式正是一套非常有效的基础管理模式。海尔公司的业务流程再造 、 国际化战略的实施、SBU 经营以及市场链管理的基础都是 OEC 管理模式。不管如何创新和 超越,OEC 管理始终是海尔公司的基础管理。 Æ OEC 管理是一种细节管理模式 “细节决定成败”的道理很好理解,但如何真正地做好细节却并不容易。OEC 管理作为 一种精细化管理的工具,能够细化到每人、每天、每件事。 Æ OEC 管理是一种过程管理模式 几乎所有的企业都主张“要效果不要借口” ,但这是对最终的考核而言。对于管理来说, 必须关注过程,因为没有很好的过程就没有很好的结果。 Æ OEC 管理是一种绩效管理模式 OEC 管理把目标体系、计划体系、过程控制体系、激励考核体系有机地融合在一起,对 绩效进行考核,与薪酬直接挂钩。 Æ OEC 管理是一种问题管理模式 问题管理是指企业首先要善于发现问题,然后用创新的方法进行解决,阻止危机产生。 而危机管理是指出了问题再去进行弥补,即亡羊补牢的做法。问题管理无疑要优于危机管 理,而 OEC 管理正是一种问题管理模式。 OEC 管理与问题意识 作为一种问题管理模式,问题意识对于 OEC 管理来说至关重要。 1.三大问题意识 海尔公司主张全体员工都要具有三大问题意识: Æ 发现不了问题就是最大的问题 Æ 终端的问题是领导的问题 Æ 重复发生的问题是作风上的问题 其中第一个问题意识尤为重要。对于企业来说,存在问题不可怕,可怕的是意识不到 企业存在问题;发现企业存在问题不可怕,可怕的是不能用创新的方法进行解决。因为创 新是企业发展的动力和源泉,失去了创新的精神和能力才是企业真正的危险所在。 2.发现不了问题的原因 发现不了问题,要么是标准低,要么是责任心差。 Æ 标准低 标准低,自然导致对问题视而不见。有些员工在自己的工作和流程中看不到问题,但 是上级领导来检查工作时一眼就能看出很多问题,原因就在于标准不一样。领导的标准要 高于普通员工。 Æ 责任心差 有些员工和管理人员能够看到存在的问题,但是却不敢暴露出来,表面上是面子问题, 害怕损害自己的利益,其实是责任心问题。尤其对于管理人员来说,责任心是第一位的, 一定要敢于暴露问题。 3.问题管理三种境界 问题管理有以下三种境界: Æ 只会提出问题,不会解决问题 能提出问题但解决不了,反映出能力有限,尤其是创新能力不足。 Æ 能够了解问题,能够解决问题 Æ 能够主动发现问题和主动解决问题 三种问题管理的境界也代表了三类员工的做法。其中企业最需要的是第三类员工,即 能够主动发现问题并主动解决问题的员工。 第四讲 OEC 管理概念阐述(下) OEC 管理的思想基础 OEC 管理的思想基础是海尔领导人张瑞敏提出的“斜坡球体论”。“斜坡球体论”形容 中国企业如同一个斜坡上的小球,要制止小球下滑,必须有一个止动力;而要使小球往斜 坡上走,必须有一个拉动力。止动力是企业的基础管理,即 OEC 管理模式;而拉动力是企 业的创新能力。因此,企业要想良性的发展,既要抓好基础管理,同时一定要进行创新。 图 2-2 斜坡球体论 OEC 管理内涵——“1339” 1.一个核心 根据永远在变的市场,不断提高我们的工作目标。OEC 管理的核心就是提高工作目标 从而不断提升、发展和壮大。在“日事日毕,日清日高”中, “日清日高”是 OEC 管理的核 心,“日事日毕”以及“日清”的目的都是“日高” 。 市场的变化无处不在:从原来的卖方市场到现在的买方市场;从原来的供不应求到今 天的消化库存;从原来的国内市场到今天的国际市场;从原来的客户自己找产品到今天的 为产品找客户,甚至到为客户找产品。面对变化如此迅捷的市场,企业应该如何应对呢? Æ 对策 1:舍得 有所失,才能有所得。对于没有生命力的,即不适合市场竞争的理念、经验、方法甚至 人,企业都要毫不留情地放弃。 Æ 对策 2:变易 变易指以变应变,根据外部市场环境的变化,不断调整企业发展的战略战术。 【案例】 下雨打伞 曾经有人问日本松下公司的创始人松下幸之助是如何把一家小作坊发展成一家跨国公司的。松下幸之 助说,很简单,四个字——下雨打伞。这句话很有哲理性,充分反映了松下幸之助既是一位了不起的企业 家、企业文化大师,也是一位了不起的哲学大师。企业管理达到一定的层次和境界,就是一种哲学。松下幸 之助的意思很简单,就是企业管理要善于进行“变易”——下雨我就打伞,不下雨我就把伞收起来。 《孙子兵法》中主张“夫兵行象水,水之行必高而趋下;兵之行,避实而击虚;水因地而滞留,兵因 敌而制胜;故兵如常势,水如常形”。海尔领导人张瑞敏也认为,能因敌变化而取胜者,为之神。即能够 根据外部市场因素,譬如客户需求、竞争对手等不断调整战略、战术的企业经营者才是今天的经营之神。 Æ 对策 3:学习 美国著名的管理学大师、被称为现代管理学之父的德鲁克说过,今天企业真正持久的 优势是知道怎样学习,而企业的领导力就是具有比对手学得更快的学习能力。海尔公司是 中国第一家进行学习型组织建设的企业,海尔公司领导人张瑞敏明确提出,学习的实质是 不断发现问题并解决问题。早在 1997 年,海尔公司就提出了学习型组织建设的主题,目标 是建设一支互动的学习型团队。而现在越来越多的企业也开始重视学习能力的建设,建设 学习型组织。 2.三个基本原则 三个基本原则包括闭环原则、比较分析原则和不断优化原则。 Æ 闭环原则 闭环原则指一切工作都要形成一个闭环,其中有计划、实施、检查和总结;并且这个闭 环不是水平的,而是具有倾斜度的,从而在闭环的过程中不断螺旋式上升,不断提高和发 展。 Æ 比较分析原则 在进行比较时,既要和自身历史最高水平比,又要跟同行最高水平比。通过比较找出 问题和差距,然后进行创新和发展。没有比较就没有发展,比较的目的是为了发现问题、找 出差距。要想有更大的发展,一定要跟同行的高水平比,把最高水平作为参照的母本。 Æ 不断优化原则 在管理的过程中,不断去纠偏和整改,目的是为了优化和提升,实现“日事日毕,日 清日高”。 3.三个体系 三个体系是指目标体系、日清体系和激励体系。目标体系相当于传统企业管理中的目标 管理,日清体系相当于传统企业管理中的过程管理,激励考核体系相当于传统企业管理中 的绩效管理。目标体系是企业的提升力,日清体系是企业的止动力,而激励体系是企业的 向心力。OEC 管理把这三种管理的体系融合在一起,企业导入 OEC 管理模式后就能够实现 简单而有效的系统管理。 图 2-3 OEC 管理的三个体系 4.九个要素 OEC 管理有 9 个控制要素,被简称为“5W3H1S”(如表 2-1)。 表 2-1 5W 3H 1S OEC 管理控制 9 要素 why 目的 what 标准 where 地点 who 责任人 when 进度 how 方法 How much 数量 How much cost 成本 safety 安全 第五讲 OEC 管理推行的原则及流程 OEC 管理推行原则 1.小步快跑原则 OEC 管理模式是一个系统工程,既简单又复杂。如果企业的技术管理还不是很到位、很 规范,那么在导入 OEC 管理模式的过程中就切忌急于求成,要坚持循序渐进、小步快跑的 原则。譬如企业可以先用一个月的时间建设目标体系,然后逐渐建设日清体系、激励体系和 企业文化支撑体系,以最终形成 OEC 管理模式。 2.继承加创新原则 每个企业的管理中都有精华。在导入一种新的管理思想和管理模式时,切忌全盘否定 原有的管理模式,要继承原有的管理精髓并把它融入新的管理模式。因此,在导入 OEC 管 理模式时,企业要坚持继承加创新的原则。 3.“从简到繁再到简”原则 OEC 管理模式是一个庞大的管理工程,包括诸多流程、工具和框架。在导入 OEC 管理 模式的时候,不可能让员工在短时间内全盘接受。因此,企业有必要遵循“从简到繁再到 简”的原则,从一个简单的切入点进入,然后根据企业的需要把 OEC 管理模式的体系框架 陆续建立起来,形成系统的 OEC 管理工程,从而达到简化工作流程、提升绩效的目的。 OEC 管理推行流程 1.机构设立 先设立一个 OEC 管理推行的组织机构,譬如可以命名为“管理创新小组”或“OEC 管理推行小组”。该机构的领导必须是企业的最高领导人,因为任何一项管理的创新或者 企业文化的建设,都需要企业最高领导人亲自领导、指挥和参与。 2.文化先行 任何一项企业的变革,都需要文化先行、理念先行,OEC 管理的推行过程同样如此。 “观念不变原地转,观念一转天地宽”,企业文化有利于员工认同并接受新的管理模式。 3.程序制定 根据企业的现状和需要,制定出 OEC 管理推行的各个体系、框架和流程。需要注意的 是,在制定程序时尤其要针对企业存在的问题。 4.确定试点单位 程序制定以后,不要急于在全公司进行推广,而是先要进行试点。在试点的过程中不 断地纠偏、整改、创新、提升,最后形成一套非常成熟的管理模式。 5.目视系统导入 目视管理系统能够起到非常好的辅助作用,有助于形成好的 OEC 管理模式推行氛围。 因此,在进行试点的过程中,需要利用目视管理系统,譬如企业文化的看板、标语、漫画等 等。 6.模式推广 试点结束后,把比较成熟的管理模式进一步推广到整个企业管理系统。 OEC 推行中的企业文化 1.什么是企业文化 企业文化有众多的定义,但是从执行力的角度应该把企业文化理解为“企业之道”, 即企业的思想和行为。海尔公司的领导人张瑞敏认为,企业领导人既是设计者也是“布道 者”,设计企业流程的同时传播企业文化。 2.企业文化的三个层次 企业文化可以分为三个层次:表层的物质文化、中间层的制度行为文化和核心层的价 值观文化。 图 3-1 企业文化的三个层次 【图解】 Æ 制定制度需要理念 Æ 制度不可能完美,只能靠“案例提炼、问题发生和解决”不断完善 Æ 没有制度时按照基本理念来处理 Æ 在文化的三个层次中,起决定作用的是核心文化 Æ 物质文化与核心文化的价值观理念要统一 3.企业文化建设的目标 简而言之,企业文化建设的目标是“同心同德”和“言行一致”。前者指企业全体员 工要达到思想统一,后者指企业全体员工要思想与行动一致,重点强调行动统一。对于拥 有大量员工的企业来说,实现思想和行动的统一非常困难,需要借助大量企业文化建设的 工具进行大量的工作。但是一旦达到企业文化建设的目标,就能够在企业内部形成很好的 氛围,给企业创造无穷的价值。 创新——企业文化的核心(上) 企业学习了一种模式或者方法,只能在一定时期内取得比较明显的效果。但是企业一 旦具有了创新精神,就会不断生成创新的人才、创新的技术和创新的管理模式,从而使企 业不断发展壮大。因此,企业文化的核心是创新精神。 (一)什么是创新 既然创新如此重要,那么什么是创新呢?要完整并且准确地理解创新的含义,需要把 握以下三点: 1.创新要自以为非 自以为非的反面是自以为是。阻碍企业创新发展壮大的最大障碍就是自以为是。一旦一 个企业从上到下弥漫着自以为是的思想,那么这个企业就要面临衰落,因此企业要自以为 非、超越自我、战胜自我。 Æ 实现自以为非,企业需要把握的三点: 第一,不用老办法解决新问题,不用老眼光看待新问题 第二,善于放弃过去那些没有生命力的东西,在观念转变之前,先把旧观念抛弃 第三,作为领导,不仅要领导具体的工作,还要领导转变 Æ 做到自以为非,需要回答的三个问题 对于今天的中国企业来说,要做到自以为非,首先需要回答三个问题: 第一,企业经营的目标是什么。中国企业必须深化认识企业经营的目标。企业经营的目 标是为了盈利,但是要做到持久盈利,企业必须满足用户的个性化需求。即从本质上讲, 企业经营的目标是为了满足用户需求。 第二,企业最大的竞争对手是谁。从表面上看,企业最大的竞争对手是同行;而从本 质上看是企业本身。只有企业本身的问题才能够真正形成阻碍,才是企业真正的敌人。 第三,企业的经营对象是谁。表面上看,企业的经营对象是产品、服务、客户;实质上, 企业经营的对象是每一位员工。只要把每一位员工都经营好了,企业的产品、服务以及客户 就都有了保障。因此,经营企业毋庸说是在经营人。 第六讲 OEC 管理的创新 创新——企业文化的核心(下) 2.创新要突破常规 创新还要突破常规,即不要按部就班,不要按常理出牌;要大胆地创新,大胆地假设, 大胆地思索。发扬“不怕做不到,就怕想不到”的精神。 图 3-2 创新要突破常规 3.创新要善于借力 借力即整合力、整合资源。企业领导的重要工作之一就是整合企业发展所需要的各种资 源,为企业所用。借力本身就是一种创新。 图 3-3 创新要善于借力 (二)海尔公司的三大创新 1.观念创新 观念创新是先导。海尔的创新,首先是观念的创新。在对资源、人才、生存等等问题的认 识上,海尔公司都有自己独特的观念。 Æ 资源观 有人认为,企业最大的资源是人才;有人认为,企业最大的资源是资金。而海尔公司 认为,企业最大的资源是客户的心。从这个资源观出发,海尔公司认为,企业强弱大小的 判断不在于规模,而在于客户。拥有客户资源多的企业才是大企业,客户忠诚度高的企业 才是强企业。 Æ 人才观 海尔的人才观认为,人人都是人才,都能够实现自己的价值。如果在企业中没有实现 目标,只能说明努力程度还不够,潜力还没有充分地发挥出来。海尔的人才观还认为,员 工的技能素质低,其领导负有不可推卸的责任。 Æ 问题观——发现不了问题就是最大的问题 Æ 生存观——永远战战兢兢,永远如履薄冰 Æ 品牌观——对于企业来说,品牌不仅是形象,也是生命 Æ 服务观——用户永远是对的 Æ 营销观——先卖信誉,再卖产品,营销是买不是卖 Æ 质量观 有缺陷的产品就是废品。在今天看来,这句话毫不稀奇,甚至老套落伍。但是这个质量 观是海尔领导人张瑞敏在 20 年前提出来的,联系到当时短缺经济的时代背景,就不难理解 海尔公司现在质量观的渊源。 2.战略创新 战略创新是方向。海尔公司在 20 年的发展历程中,经历了三次大的战略创新(见表 31)。 表 3-1 创新阶段 名牌战略阶段 海尔公司的三大战略创新 战略概述 战略理念 先把一个产品在国内做 检验合格的产品不等于顾客 成名牌 满意的产品 (1984~1991) 高质量的产品是高质量的人 干出来的 多元化发展战略阶段 (1991~1998) 把名牌扩展到国内的相 东方亮了再亮西方 关产品领域(白电、黑电 先有市场,后建工厂 等等) 吃休克鱼 把名牌扩展到国际市场 出口创牌而不是创汇 先难后易 国际化发展战略阶段 (1998~) 3 个三分之一 国内市场国际化,国际市场 本土化 三融一创 三步曲 图 3-4 海尔公司的三大战略创新示意图 3.营销创新 营销创新是动力。海尔公司有以下营销理念: Æ 没有市场的淡季,只有思想的淡季 Æ 没有疲软的市场,只有疲软的思想 Æ 创造市场,创造需求 Æ 用户的难题,开发的课题 Æ 宁争第一活一天,不做第二活千年 Æ 不给自己留后路,才能想出新思路 Æ 不换脑子就换人,不赚钱就交钱,不拼命就要命 Æ 成不了战士就成烈士 Æ 要么放弃,要么一鼓作气 此外,海尔公司的营销创新,具体体现在“四个一”营销模式上(见表 3-2)。 表 3-2 模式名称 1-5-25 1-3-5 1-3-9 1-2-3-4 角度 网络 建设 卖点 提炼 促销 活动 售后 服务 “四个一”营销模式 角色 内容说明 1-1 个专卖店 “海绵田” 5-5 个分店 25-5×5=25 个伞下店 1-1 句话卖点 “种子” 3-3 句话用户实惠 5-5 句话技术支撑 1-1 个促销活动样板 “水、肥、阳光” 3-带动 3 个周边网点活动 9-3×3=9 辐射 9 个网点活动 “杀虫锄草” 1-1 个结果:顾客满意 2-2 个原则:带走用户的烦恼,烦 恼到零;留下海尔的真诚,真诚 到永远。 3-3 个控制:遗漏率、投诉率、不满 意率小于 10PPM; 4-4 个不漏:记录、处理、复审、反 馈追究 【自检 3-1】 中国企业如何把握“自以为非”? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案 3-1 第七讲 OEC 管理推行的十大指导思想 OEC 管理推行的指导思想 1.抓反复、反复抓 “抓反复、反复抓”的思想是指在推行 OEC 管理时,管理者必须要求员工把最简单的流 程不断地重复,直至高标准地掌握,并且能够持之以恒地坚持下去。 OEC 管理最忌讳的是运动式管理。著名的管理学大师德鲁克认为,一个管理好的企业 内部,应该没有太多激动人心的事情发生;它的管理应该非常平稳,发展应该非常稳健; 它不会大起大落,也不会大喜大悲。纵观海尔公司 20 年的发展历程,尽管外部风云变幻, 但是海尔公司的运行非常稳健。之所以能够体现上述特色,原因就是海尔公司坚持推行 OEC 管理而不搞运动式管理。 2.干部承担 80%的责任 这一指导思想又被称为“80/20 原则”或者“抓重点”思想。在管理学中有一个“80/20 原则”,指关键的 20%制约着次要的 80%。譬如在一个企业中,起决定作用的是占全体员 工总数 20%的中层干部;企业 80%的订单来源于 20%的客户;企业 80%的利润是由 20%的 产品型号创造的。因此,在推行 OEC 管理的过程中,要把握“80/20 原则”,即要抓重点— —在人员上要抓 20%的中层干部,在客户上抓 20%的关键客户。 在“80/20 原则”的指导下,海尔公司提出了一个“三大”发展战略,即重点抓大客户、 大订单、大资源。在这种战略思想指导下,海尔公司的产品已经顺利进入了美国、欧洲和日 本的前十大连锁超市。 3.做正确的事比正确地做事更重要 企业中的员工可以分为三类:基层员工、中层员工和高层员工。如何正确地做事呢?企 业的基层员工应该做例行工作;中层员工应该做问题工作,即围绕问题展开工作,发现问 题并解决问题;而企业的高层员工应该做创新工作。 表 4-1 创新工作的比例表 职别 基层 中层 高层 例行工作 70% 10% 10% 问题工作 20% 70% 20% 创新工作 10% 20% 70% 对于企业高层员工来说,创新工作主要有以下六项: Æ 定方向 定方向即高层员工要制定企业发展的战略,确定企业经营发展的方向。 Æ 整合资源 资源整合能力强的人才能成为优秀的领导者,才能够成为真正的企业家。其实,资源 仅仅依靠整合还不够,还必须有拼抢的意识。企业高层员工要去“拼抢资源”。 Æ 创造氛围 好的工作氛围非常重要,可以促使员工自觉工作。而好的工作氛围要靠企业文化建设 来创造。 Æ 建平台 企业高层员工要善于搭建招聘的平台、学习的平台、考核的平台、培训的平台、销售的平 台以及服务的平台。 Æ 创模式 企业高层员工要创造企业文化模式、管理模式、经营各级市场的模式以及供应链模式等 等。 Æ 带队伍 带队伍即领导团队,其中关键在于为下属树立榜样。作为领导者,如果不能够给部下 树立榜样,那么任何先进的管理模式和领导艺术都不会发挥作用。榜样就是最好的管理, 就是企业文化最好的传播工具。因此,那些整日忙于具体工作、拘泥于业务工作的高层领导 反而是不称职的领导者。 4.见数又见人 OEC 管理的推行一定要贯彻“先有数、再有事、再找人、再教育、到团队、到体系”的流 程。例如某公司的销售指标下降了几个百分点,那么就要分析下降的原因、主要责任人;找 到根源和具体责任人后,要对具体责任人进行教育以解决问题,并对整个团队产生影响, 以至于对过程控制体系或绩效考核体系进行修正。需要注意的是,“见数又见人”的指导 思想只适用于管理过程。考核时则必须坚持“就数论数、就事论事”。 图 4-1 OEC 管理的推行流程 5.向“老大难”开炮 在 OEC 管理推行过程中,一定要重点解决企业的“老大难”问题。老问题指反复出现 的问题,大问题指对目标完成阻力最大、对外影响最大、造成损失最大的问题,而难问题指 不能很快得到根治的问题。“老大难”问题正是企业发展的“短板”所在,严重影响企业 的创新发展,必须想方设法进行解决。 6.解决问题三步曲(见图 4-2) 图 4-2 解决问题的三步曲 【图解】 解决问题时要遵循三个步骤:现场、路线和试点。三个步骤形成一个闭环的三角形,海尔公司称其为 “小三角”。领导干部一定要亲自操作”小三角”——到现场去发现问题,在现场通过互动进行创新以提 出解决问题的方案,然后进行试点。在试点的过程中不断纠偏和整改,最终形成好的模式在整个企业推行。 7.三不放过 解决一切问题都要遵循“三不放过”的原则: Æ 找不到具体责任人不放过——责任人没有受到教育不放过 Æ 找不到问题的真正原因不放过 在找问题的真正原因时,领导干部面临一个考验——如果自己就是问题的一部分,要 能够勇敢地面对。如果领导干部缺乏足够的责任心,便找不到问题的真正原因。 Æ 找不到最佳解决方案不放过——方案落实不到位不放过 “说了不等于做了,做了不等于做到位了,今天做到位了,不等于明天做到位了,明天 做到位不等于永远做到位了”。因此,管理要“反复抓、抓反复”,持之以恒,坚持不懈。 8.五要五不要 Æ 要指导不要控制 当一个领导者试图控制下属的时候,下属反而会拉大与领导者的距离。因此,领导者 要减少控制,加强引导,把更多的时间用于“管人”,而不是“做事”。 Æ 要创造不要布置 领导不是单纯地布置任务。在布置任务的同时,领导还要引导下属对工作方法进行创 新,实现创造性地领导。 Æ 要走动管理不要坐下开会 管理者要到工作现场发现问题,并在工作现场解决问题。海尔公司生产系统的会议室 就很有特色,设计者没有在其中安置座椅,因此与会者不得不“站着”开会,这显著提高 了会议的效率以及解决问题的效率。 Æ 要在试点上创造模式,不要听部下汇报数据 Æ 要重新开始,不要对原有流程提高和优化 这需要领导者能够分析判断重新开始的时机。 9.消灭“三胡”现象 “三胡”现象指“胡弄”、“胡干”、“胡说”。 Æ 有标准,不按照标准工作或者不严格对照确认标准,想当然地认为符合标准,甚至 以种种借口掩饰自己的错误或问题的真相,这都是“胡弄”现象的表现; Æ “胡干”是指没有标准地干或者明知道标准有问题但是仍然按照执行而不提出来; Æ “胡说”是指未经调查研究,想当然地认为应当如何或者没有通过试点,想当然地 认为一定能够可行的做法。 10.PDCA 循环 PDCA 循环是指凡事都要有计划、实施、检查和总结,即所有的工作都要事前计划、事 中控制、事后总结,形成一个闭环。四个环节同样重要,哪一个环节出现缺失都会导致管理 工作达不到目标。 【自检 4-1】 如何彻底消灭“三胡”现象? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案 4-1 第八讲 OEC 管理的目标体系建立 OEC 管理目标体系的建立 1.目标的制定 目标是企业发展的动力和方向,因此企业必须有明确的目标。OEC 管理目标体系主要 指短期目标,目标是“日清”的前提。此外,企业的目标必须专一,不能被目标之外的因 素所诱惑和分心。 目标制定的依据 制定目标时,不仅要对企业现状有充分认识,而且要掌握整个行业以及国内外的相关 信息。目标制定的依据主要有四个: 企业现状分析以及上年度企业方针目标诊断中的问题; 企业的各种中长期规划以及企业领导的任期目标; 上级部门或单位的方针目标; 国内外市场信息、市场调查和预测。 目标制定的原则 目标制定的原则有以下五点: 第一,目标要有竞争力。制定目标时,必须坚持“彻底的第一主义”,即一定要制定 取得第一的目标。“取乎其上得乎其中,取乎其中得乎其下,取乎其下一无所得”,因此 制定目标时一定要在某个方面确立第一。 第二,指标具体可以量化。指标具体可以量化是一个非常重要的原则。指标分为主指标 和子指标;而量化也包括绝对量化和相对量化两种形式。譬如某公司顾客服务部制定的一 个主指标为顾客服务满意率 100%,很明显这是一个绝对量化值;支撑这个主指标的子指标 包括服务及时率、投诉次数、交货差错率以及用户问题处理时间等,其中服务及时率和交货 差错率是相对量化值,而投诉次数和用户问题处理时间是绝对量化值。 第三,员工达成共识。员工要参与目标的制定,这样才能够让员工认可目标,让其产 生努力工作去实现目标的动力。 第四,管理不漏项。制定的目标要覆盖每一个项目。这样才能够实现“事事有人管,人 人都管事”的目的。 第五,目标要体现出市场效果。 目标制定的程序 制定目标的程序包括自下而上、自上而下、反复沟通和充分论证。很明显,这些程序的 目的是要企业上下对目标达成共识,都认同制定的目标。 2.目标的论证 目标制定之后,并非必然按此执行,还必须对目标进行论证,要通过论证得出目标是 否合理、有无偏差的结论。对目标的论证往往不是一次就能够通过的。 3.目标的分解 分解目标时,并不是简单地把指标分解给下属。领导者必须给下属提供完成目标的平 台、模式、体系以及参照对象。分解目标时,要坚持如下原则: 自上而下,由大到小 责任到人 分路不要分数 预则立不预则废 4.目标的执行与控制 目标的执行和控制可以通过一些工具和表格来实现,例如制定月度工作计划表、月度 OEC 控制台账等。 第九讲 OEC 管理的日清体系建立 OEC 管理日清体系的建立 1.日清体系概述 OEC 管理的日清体系主要包括三部分内容:管理人员的日清、一线员工的日清和生产 现场的日清。三种日清的方法、工具、对象和流程存在差异,应根据不同对象、不同岗位的特 点实施不同的日清方式。 尽管 OEC 管理的日清体系分为三个不同部分,但是每一部分都围绕问题而展开。日清 体系围绕以下三个问题而展开: 图 5-1 日清的内容 日清体系的实施,需要遵循三个流程: Æ 班前明确目标 班前明确目标要通过日清会或班前会实现。即在上班之前先开一个小会,在小会上明 确当天的目标、当天要注意的关键点等内容。班前会不宜过长,要简洁高效。科室最好限制 在 15 分钟之内,而生产一线限制在 5 分钟之内。 Æ 班中适时控制 在当天工作的过程中适时控制,出现问题及时纠偏,及时清理,及时推进。 Æ 班后总结清理 总结清理要通过班后会实现。在班后会上,需要对全天的内容进行回顾,总结经验, 寻找问题的原因和解决办法。班后会的时间同样不宜过长,科室最好控制在半个小时之内 车间最好控制在 20 分钟之内。 2.管理人员日清与一线员工日清 表 5-1 管理人员日清表 姓名: 部门: 年 月 计划 月度 当日 当日 差异 解决 工作项目 目标 计划 实际 分析 措施 当日 当日 差异 解决 计划 实际 分析 措施 临时 工作项目 目标 日 责任人 期限 责任人 期限 呈报问题 明日重点 □A □B □C □A □B 自评 复审意见 □C 签字: 【表析】 Æ 管理人员的日清分为两步:日事日毕和日清日高,都可以通过日清表来实现。 Æ “责任人”一栏必须填写某个人的名字,而不能是部门的名字;如果某一项工作由数人完成,那 么必须区分出第一责任人并把其名字填入该栏,这样才能够确保落实具体责任人。 Æ 在“自评”和“复审”两栏中,A 表示优秀,B 表示合格,C 表示不合格。 Æ “呈报问题”栏必须填写。没有问题就是最大的问题,因此如果该栏不填写或者填写不正确,即填 写的不是自己的问题,那么当天的日清考评只能是 C。 表 5-2 姓名: 车间: 班组: 填表人: 项目 日期计划 一线员工 3E 卡 岗位: 审核人: 1 2 3 员工编号: 复审人: …… 31 合计 闸口确认 型 点 单 号 数 价 产品计酬 价值券 质量 市场链 考核 工艺 社会反馈 设备考核 安全考核 物耗考核 文明生产考核 其他奖罚 自计日薪 当日考评 个人签字 【表析】 Æ 一线员工的日清,通过 3E 卡实现。该表由一线员工的班组长或者车间主任填写。 Æ “合计”栏得出的数字就是该员工当天的收入。3E 卡能够很清楚地反映出该员工当天的总收入是 多少,实现了透明管理、透明激励和透明薪酬。 【案例】 海尔公司的日清 在 2003 年举行的海尔公司全球经理人年会上,海尔美国贸易公司总裁迈克尔提出了一个设想:能够 设计一种新式电冰柜,这种电冰柜保留上端开口的设计,但同时在下部加装一个抽屉,为一些不方便弯腰 取东西的老年人提供方便。当天的会议还未结束,海尔公司电冰柜事业部的工程师们就接到了这个信息。 他们迅速反应,马上投入模具的设计开发工作。第二天上午十点钟,当经理人年会正在进行的时候,海尔 电冰柜事业部的工程师推着一台样品走上了展台,呈现在经理们面前的正是迈克尔设想的新式电冰柜。仅 仅用了 17 个小时,海尔公司的工程师就开发出了一个新型号产品,充分反映了海尔公司员工日事日毕、日 清日高的工作理念和作风。 3.现场日清 Æ OEC 综合管理 OEC 综合管理是现场日清的方法之一,可以利用表格记录质量、物耗、设备、工艺、订单 推进以及明确责任人、复审人等实现现场控制。OEC 综合管理的现场监控细化到了小时甚至 分钟,已经超越了“日清”的含义,达到了“及时清”的地步。因此,OEC 综合管理又被 称为全方位优化管理法。 Æ 6S 管理 现场日清的第二种方法是 6S 管理。6S 分别是: 整理——留下必要的,其他清除掉 整顿——必须留下的要摆整齐、加标识 清扫——不管看见看不见,都要打扫干净 清洁——维持成果,保持亮丽 素养——养成良好习惯,进行自主管理 安全——一切工作以安全为前提 6S 管理可以与 OEC 现场管理相结合,成为 OEC 现场管理的一个项目。在 6S 管理中, 安全是其余诸项的基础,一切工作以安全为前提。在海尔公司,6S 现场管理是通过一个 6S 大脚印来实现的。在海尔公司的每一个生产现场、通道地板上都有一个 6S 大脚印。当天某个 班组或车间日清考评为 C 的员工要站到 6S 大脚印上,面对 6S 看板诸项(整理、整顿、清扫、 清洁、素养、安全)进行检讨和反省。 第十讲 OEC 管理的激励体系建立 OEC 管理激励体系的建立 1.激励的原则 激励的原则包括三公原则、及时性原则、效果导向原则和差异化原则。 Æ 三公原则 “三公”指公平、公正、公开。激励体系一定要体现公平、公正、公开的原则。在市场经济 时代,要坚决抛弃平均思想。不同的岗位、责任、订单以及业绩必须体现为不同的收入和发 展空间。 Æ 及时性原则 激励要及时,才能够发挥作用,滞后的激励效果必然大打折扣。 Æ 效果导向原则 “管事凭效果,管人凭考核”,一切以效果为导向,不能根据领导的主观、感性来对员 工实施正负激励。 Æ 差异化原则 不同员工的需求重点存在差异,因此与之相对应的激励方式也必然要存在差异。一般 来说,一线员工更需要物质激励,而高层员工除了物质激励以外还需要精神激励,尤其是 自我价值的实现。 【自检 5-1】 为什么激励时必须坚持三公原则、及时性原则和效果导向原则? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案 5-1 2.激励的方法 Æ 物质激励 物质激励是基础。企业的物质激励可以通过薪酬模式、日清考核、月度考评和价值全激 励来实现。譬如海尔公司进行月度考评,把考评结果分成示范终端和问题终端两种。其中示 范终端指那些表现好、业绩完成好的员工,而问题终端指那些表现与之相反的员工。 Æ 晋升激励 晋升激励定方向。晋升激励不仅指把普通员工提升为管理人员或者把底层管理人员提 升为高层管理人员,还应该包括一些动态轮换制度。海尔公司的晋升激励措施包括“三工 并存”、竞聘上岗、轮岗制度、绿色工位认证和班组升级制度。譬如“三工并存”是把全部员 工依据不同标准分成三类:优秀员工、合格员工和试用员工。三类员工可以动态转换,从而 督促每一名员工努力做到最好。 Æ 精神激励 精神激励创文化。使用精神激励时,可以采取以下措施: 第一,年度综合奖励。许多企业到年终都要“评先进”,其实这种思维是错误的。先进 员工不是评出来的,而是通过考核体系产生的。因此,在进行年度综合奖励时,要有效利 用 OEC 管理模式。最简单的方法就是把全年日清考核的分数相加,得分最多的就是先进员 工,从而实现年度综合奖励的相对公平合理。 第二,分类奖励。分类奖励指不同的系统需要设立单独的奖励。例如工会系统的劳模、 妇联系统的“三八红旗手”等等。 第三,合理化建议奖励。来自员工的合理化建议与员工的创造力、凝聚力和积极性直接 挂钩,因此企业要重视员工的合理化建议。海尔公司非常重视员工的合理化建议。海尔公司 的相关制度规定,只要员工提出了一条合理化建议、通过了初审并且通报给了相应的职能 部门,不管这条建议最终是否被采纳,该员工都会得到奖励。海尔公司内部层出不穷的小 发明、小创造以及一线员工申请的数量众多的专利,无疑与公司的合理化奖励制度有关。 第四,员工发明奖励。如果员工有了发明创造,企业一定要对其进行奖励。 OEC 管理推行问题纠偏 OEC 管理虽然是一种好的管理模式,但是企业在推行的过程中仍然会遇到很多问题。 在 OEC 管理推行过程中,遇到的问题主要有以下三个: Æ 不能持之以恒 许多企业不能够建立 OEC 管理模式,首要原因就在于不能够持之以恒地推行。因此, 领导者在推行 OEC 管理模式时,必须“抓反复、反复抓”,持之以恒,坚持不懈。 Æ 日清变成日记 日清的目标是找出每天的问题并且解决问题。如果离开了问题点泛泛地记载当天的工 作情况,那么日清也就变成了日记。因此,在 OEC 管理推行的过程中,企业高层领导一定 要避免日清流于形式。一旦出现流于形式的征兆,就必须及时进行沟通和培训。 Æ 孤立地推行 OEC OEC 管理是一个系统工程,需要和企业的人力资源管理、企业文化建设、战略发展等相 配套。因此,在推行 OEC 管理的时候,也要同时推行上述相应的配套管理。 OEC 管理内部体系的认证 1.认证的目的 一个体系经过一段时间的运行后,不可避免地会出现一些问题。认证的目的就在于及 时发现问题并纠偏,保证体系有效运行并不断创新。因此,认证相当于复审,审查体系中 出现的问题。 2.设立认证机构 认证的时间频率根据企业实际情况而定,可以是一年、半年、一个季度或者一个月。在 认证之前要设立一个认证机构,专门负责此项工作,机构的负责人应该是企业的最高领导。 3.认证的标准 不同的部门应该设立不同的认证标准。以职能部门为例,OEC 管理的三大体系(目标 体系、日清体系和激励体系)都有其相应的标准和要求。 表 5-3 项目 原则 40 分 分数 1.1 有市场发展目标。 5分 (15 分) 1.2 有与国际先进水平的比较。 4分 1.3 有与去年同期比较增长的目标。 3分 1.4 有经常性的自互检系统。 3分 2.事事有人 2.1 有年度方针目标的分解。 6分 管(25 分) 2.2 有对目标完成的问题分解。 6分 2.3 对目标分解量化到个人。 6分 2.4 有对上期完成的分析。 7分 1.日事日 1.1 有部门日清操作、考核平台。 3分 毕,日清日 1.2 部门主要工作均有支持性文件或平台。 3分 高(15 分) 1.3 部门各项工作有完整规范的记录。 3分 1.4 有当日事当日毕的实际与计划的比较分析,对问 3分 日清 题有整改措施。 体系 30 分 标准要求 1.不断优化 目标 体系 OEC 管理体系认证标准(以职能部门为例) 1.5 有当日目标与月度目标和年度目标的分解关系。 3分 2.人人都管 2.1 有各部门间的平台关系图。 5分 事(15 分) 2.2 有市场链目标的咬合关系和闸口。 5分 2.3 有每个人的两书一表(岗位职责书、作业指导书和 5分 日清表)。 激励 1.市场工资 1.1 日清考核与分配挂钩。 5分 (30 分) 1.2 有市场链工资。 5分 1.3 有工资的测算依据,组织和动态调整平台。 5分 1.4 工资必须有闸口确认。 5分 1.5 有负债经营计酬表。 5分 1.6 有市场工资子、母卡。 5分 体系 30 分 表 5-4 级别 OEC 管理体系认证等级及标准 标准 90~100 分(含 90 分) A级 待遇 1.总结提炼模式推广。 2.本单位及单位负责人列入企业表 扬候选名单。 B级 75~90 分(含 75 分) 1.单位要有明确的提高目标。 2.连续 3 次 B 级即降为 C 级。 C 级 60~75 分(含 60 分) C级 1.限期整改。 2.本单位及单位负责人列入企业批 评名单 D级 1.60 分以下。 1.停产整顿,限期整改。 2.基础太差,无法开展工作或实际操作 2.单位内部进行培训。 不到位。 3.本单位及单位负责人列入企业批 3.批量或重大质量事故。 评名单。 4.市场抽查被曝光。 5.目标体系、日清体系、激励体系有一 项得分<50%。 6.OEC 重点项没有或虚假。 4.认证的流程 OEC 管理体系的认证流程包括以下四个步骤: Æ 自查定级 自查定级指先内部自查,然后根据既定标准打分定级。 Æ 体系认证 认证小组到现场对自查定级的各个标准进行复审,然后进行打分。 Æ 体系考评 根据认证小组的分数,确定相应的级别。 Æ 体系升级推动 各个级别依据目标进行动态转换。例如本次被评为 B 级,那么目标就是 A 级;如果被 评为 D 级,那么就要进行停产整顿。 第十一讲 OEC 管理的延伸 延伸 1:SBU 经营 1.什么是 SBU 经营 SBU 是战略(strategic)、事业(business)、单元(unit)三个英文单词的首字母缩写,指企 业中既符合企业整体战略的发展方向,又能够独立经营创新的个人或组织,及企业统一战 略下的创新个体。在管理学中,SBU 主要指一些部门,每一个部门就是一个独立的 SBU。而 海尔公司对 SBU 进行了演绎,提出每一个员工就是一个独立的 SBU,即人人都是经营者, 人人都是自己的老板。 2.SBU 经营的意义 SBU 经营有以下意义: Æ 企业文化建设的有效工具 许多企业都意识到了企业文化的重要性,开始重视企业文化建设,而 SBU 经营就是一 个企业文化建设的有效工具。SBU 经营倡导员工人人成为经营者,努力在企业内部也建立 一个市场体系——内部市场体系。 Æ 企业管理的最高境界 被动工作、主动工作、经营自己、实现自我价值是员工的四种工作状态。SBU 经营能够达 到企业管理的最高境界,即让员工的目标和价值观理念与企业完全融合。 Æ 企业发展的战略武器 SBU 既是一种管理模式,也是一种经营理念,可以作为企业发展的有效战略武器。 Æ 经营人的最高境界 韩非子的《八经》称“下君尽己之能;中君尽人之力;上君尽人之智。”即最高层的管 理者能够把部下的聪明才智全部发挥和挖掘出来。SBU 正是经营人的最高境界,是 21 世纪 企业员工经营的最新模式。 延伸 2:市场链管理 1.什么是市场链 市场链的概念是海尔公司的独创。市场链管理是指把市场经济中的利益调节机制引入 企业内部,围绕企业战略目标,把企业上下流程、上下工序和岗位之间的单纯的行政机制 转化为平等的买卖关系、契约关系;通过新型关系把外部市场订单转化为一系列的内部市 场订单,形成以订单为驱动力、通过订单使上下流程、上下工序和岗位之间相互咬合、自行 调节的业务链。不再通过行政计划指令进行调整和安排。 2.市场链的表现形式——SST SST 分别是索赔、索酬、跳闸三个词中第一个字的汉语拼音的声母(第一个字母),即 索赔、索酬、跳闸是市场链的三种表现形式。 譬如没有实行市场链管理时,企业内部的设备部与生产制造部是一种平行的同级关系; 引入市场链管理之后,两个部门的关系转化为市场关系,双方要签订合同。根据合同规定 设备部给生产制造部提供设备保养服务,服务目标是保证设备运转正常。到了月底如果目 标实现,生产制造部要给设备部金钱报酬,例如数额是 5 万元。如果目标没有实现,由于停 机给生产制造部造成了 5 万元的损失,那么生产制造部就要按照合同向设备部索要补偿 5 万元,即索赔。如果停机给整个企业造成了损失,而两个部门既没有索酬,也没有索赔, 那么相关的“闸后部门”(一般是企业财务部门)要对双方进行“跳闸”,即对双方都进 行索赔。 SST 的作用是实现了三个转化: Æ 把外部市场目标转化成企业内部目标 Æ 把企业内部目标转化为每个人的工作目标 Æ 把市场链完成的效果转化为个人的收入 通过上述转化过程,外部市场的目标最终转化成企业员工的收入。 延伸 3:业务流程再造 1.什么是业务流程再造 “业务流程再造”是指从根本上对原来的业务流程做重新思考和彻底的重新设计,把垂 直的直线职能型业务流程结构转变成平行的流程网络型结构,它强调以首尾相接的、完整 连贯的整合性业务流程来取代过去被各种职能部门割裂的、不易看见也难于管理的破碎性 流程,每一个业务流程都有直接服务的顾客,每一个员工都直接面对着市场和顾客,每一 个流程都具有高度的决策自主权,每一个业务流程的效果都可以用货币计量,使企业质量 成本和周期等绩效指标取得显著的改善。 简而言之,业务流程再造就是根据企业发展的需要对原有流程进行重新思考和设计, 其中必然涉及组织结构再造、人员再造和观念再造。海尔公司从 1998 年 9 月 8 日正式开始业 务
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华为营销体系人力资源管理 2008 年 7 月 11-12 日 深圳 主讲人:何晓利 本 目 录 单元一:华为战略与营销组织构架 单元二:华为文化与市场文化 单元三:华为营销人才选拔 单元四:华为营销培训体系 单元五:华为营销绩效管理体系 单元六:华为营销任职资格体系 单元七:华为营销团队激励体系 第一单元:华为营销战略与组织构架 华为是一个重视对成长管理的企业 机会、人才、技术和产品是企业成长的主要牵引力 . 机会牵引人才. 人才牵引技术. 技术牵引产品. 产品牵引机会. 机会 产品 人才 技术 有关华为成功的多种说法—— 人才经营:营造良好的人才生态环境,把大量的优秀人才聚集到一起, 形成人才的马太效应。 产品开发:把每年销售收入的 10% 投入到开发,形成以客户为导向的研 发路线,在设计中构建技术、质量、成本和服务优势。 市场营销:通过席卷式、大规模的地毯式轰炸,坚持压强原则,实现重 点突破,带动系统领先。 文化管理:资源是会枯竭的,只有文化才能生生不息,文化管理的核心 是塑造员工的心智模式。 华为营销战略(早期) 生存战略:农村包围城市,在狮子无暇顾及的边缘市场活动。 加强原则:集中优势兵力进行重点突破( 08 机)。 得寸进尺:渗透战略。 华为成立背景:深圳华为技术有限公司创建于 1988 年,当时的注册资金仅仅只有两万元。在开始 的头两年,它主要代销香港的一种 HAX 交换机,靠价格差获利,这是种即安全又可获利的经营方式, 使创业阶段的财务有了起色。当初的经营范围,主要是小型程控交换机,火灾警报器、气浮仪开发生 产及有关的工程承包咨询。 华为创业之初,技术力量和产品实力非常薄弱,因此制定了农村包围城市战略。先是以用户机 PAB X 积累经验和实力,继而拿下农村交换局,再是升级到县城 C4 网络、地级市 C3 网络,然后占领省 会城市 C2 网络,最后攻取国家骨干网络 C1 ,华为成为中国国家级通信网的主要供应商。华为从 19 88 年创业,到 1995 年成功进入中国电信的国家核心网络,整整走过了 8 年漫长的历程。尽管在外人 看来是捷报频传,一步一个脚印,但实际上华为团队付出了巨大心血和艰苦卓绝的努力。 华为营销战略 聚焦客户需求,作用于客户的决策链; 狼狈为奸; 五一工程。 核心: 以客户为中心 以客户为中心的营销模型 销售计划管理 销售业务管理 客户关系评估与分析 客户关系规划 客户分析 客户关系改进 竞争对手分析 市场信息收集 与维护 服务策略 商务策略 客户经理 市场分析 市场机会和 目标 客户 市场 策划 市场策略 产品销售项目策划 制定销售方案 技术推广 产品、工程和商务方案 谈判 产品销售货款回收 后期处理 产 品 销 售 过 程 管 理 市场 推广 技术宣传 销售项目监控 签约 程过售销 产品策略 销 售 场市 公司自身分析 产 品 销 售 过 程 管 理 务服 建立新的客户关系 客户意见直接反馈 系关户客 改进已有的客户关系 样板点建设 服务销售项目策划 制定技术支持方案 技术支持和商务方案谈 判 签约 服务销售货款回收 考察公司及样板点 交流研讨会 客户满意度管理 广告、展览 融资推广 服务宣传 客户满意度改 进评估 客户满意度改 进策划 主动 服务 备件支持 客户意见收集、反 馈、协调、处理 用户培训 现场培训 资料支持 公司培训 技术支持 工程服务 工程管理 工程设计 案例 华为攻关评价模型 策略影响组织设计的方向 如果战略意图是通过低成本生产来击败对手,那么组织设计基于活动的分组 可能最有效,因为它可以避免重复操作,具有规模经济,从而控制成本。 如果采用产品差异化战略,那么组织设计基于输出的分组最有效,因为它关 注产品创新的相关信息和资源。 如果战略是接近客户和关注市场细分,那么组织设计基于客户的分组显然是 最好的。 ² ß ÂÔ ° µ ʾ ¶ Ô Ð ² ú Æ ·¡ ¢ Çø Óò ¡ ¢ ¿ Í» § µ Ä Õ½ ÂÔ Çã б 1Á ìµ ¼ µ Ä ¹ Ø × ¢ 2× Ê Ô ´µ Ä Í ¶ Èë ...... ¶ Ô ² ú Æ ·½ á ¹ ¹º ÍÄ ¿ ± ê ¿ Í» § ½á ¹ ¹µ Ä µ ÷ Õû 1Ñ Ð · º¢ Ͳ Æ ú ·Ï Ê ú Û Ö§ ³ Ö µ Ä Ö÷ Ì å ½á ¹ ¹ 2¿ Í» § È ¹º Ü Àµ í Ä Ö Ì÷ å ½á ¹ ¹...... ¼Ó Ç¿ º Ï× ÷ /¼ ¼ Êõ Á ìÏ È 组织设计的基本方针 华为组织的建立和健全,必须 有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 有利于提高协作的效率,降低管理成本。 有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 华为组织设计的基本原则 华为将始终是一个整体。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务 和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组 织的基本构成要素。 公司的高速增长目标和高技术企业性质,决定了必须在新技术、新产品、 新市场和新领域等方面不断提出新的项目。这些关系公司生存与发展的、具 有一次性跨部门特征的项目,靠已有的职能管理系统按例行的方式管理是难 以完成的,必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此,项目管理应与职 能管理共同构成公司的基本管理方式。项目完成验收后,按既定程序转入例 行组织管理系统。 --稳定与变化的统一,静与动的统一。 公司组织结构总体特征 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。当按职能专业化原 则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在 组织上形成了矩阵结构。公司组织的矩阵结构,是一个不断适应 战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动态 演进过程。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织 上的不确定性和提高组织的效率,我们必须在以下几方面加强管 理的力度: 1 、建立有效的高层管理组织。 2 、实行充分授权,加强监督。 3 、加强计划的统一性和权威性。 4 、完善考核体系。 5 、培育团队精神。 公司主体组织架构 总裁办 招聘调配部 国内财务部 任职资格管理部 人力 资源 考核薪酬处 员工培训中心 国际财务部 财经 管理 成本管理部 计划预算部 IT规划控制部 IT应用管理部 资金计划部 管理 工程 IT系统管理部 流程优化管理部 审计部 系统集成中心 营销 各 客 户 群 系 统 部 各 产 品 行 销 部 国 际 营 销 部 MKTG 各 产 品 国 际 行 销 部 产 研 品 究 预 线 管 研 管 理 部 理 部 办 技术 支援 供应链 管理部 R&D 中 间 试 验 部 ² É Éú ÐÐ ¹ ¤ ¹ º ² ú Õþ ³ Ì ² ß ² É ² É ² É Â Ô ¹ º ¹ º ¹ º ÖÐ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÐÄ ² É ¹ º ÖÐ Ñë ÊÕ · ¢ ¼à ¿ Ø ² ¿ ÖÊ Á¿ µ ç º Ï Í ø Î Þ ´ « ÊÔ Í ¬ Âç Ï ß Ê ä ² ú ¹ ¤ ÒÕ × ° Í ³ ¶ © ¶ © ¶ © ¶ © ³ ï µ ¥ µ ¥ µ ¥ µ ¥ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÖÊ Á ¿° ë ³ É Æ· Î ïÁ ÷ ¹ ¤ Ò Õ ¼Ó ¹ ¤ ¶ © µ ¥ ÂÄ ÐÐ 产 品 线 技 术 管 理 部 国 内 用 服 工 程 中 心 海 外 用 服 工 程 中 心 维 护 事 业 部 用 户 培 训 中 心 华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 各事业部 干部部 秘 书 机 构 任 职 资 格 管 理 部 干 部 培 训 中 心 华为人力资源系统构架解读 定位业务伙伴; 管好干部; 行政上隶属于市场部。 横跨公司主要功能部门的产品线 产品战略规划委员会 复议 / 咨询 研发与行销管理委员会 提案 访 问 É ÌÎ ñ ² ¿ 研发管理办公室 产品线管 理办公室 预 研 部 营销管理委员会 ½» » ² ú Æ· Ï ß 无线 产品线 其它 产品线 研究管理部 中间试验部 技术支援部 ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¿ » È Ï Í ² Í § º µ ³ ¿ ² ú Æ· ¹ ú ¼Ê ÐÐ Ï ú ² ¿ ¹ ú ¼Ê Óª Ï ú ² ¿ 生产 华为的组织变革驱动因素 总的来说,贴近客户的功能部门的组织结构变化的频度是比较快 的。下列因素都可能引发组织的调整: 战略变化:比如产品战略(产品营销到网络营销)、渠道战略 的改变; 适应客户的改革:比如:电信分营;客户决策链改变; 根据高层的管理思想:比如:业务为主导、会计为监督;责任 中心和权力的下移和前移; 解决业务和组织运作中的问题:比如某项重要的业务很薄弱、 部门运作中的摩擦和不协调、部门的定位调整、部门间的职责重 新划分、本地化运作、打破部门墙和关注例外事件等。 华为的组织变革 为保证 IPD 、 ISC 等业务变革项目最终实施成功,同步于建立相应的流程 、 IT 体系, 提供相应的组织体系保障,要把现在功能型的组织转变成流程型的组织。 Ä ¿ ± ê ¡ ¢ Õ ½ Â Ô ¾ö ² ß Ó ª Ï ú ¾ö ² ß Ö§ ³ Ö Ì å Ï µ ¶ à¿ Í » §È º Î Ô » Ó × ¼ Í ¯ ± á ë ¨ Ò Å ² ú Æ· Ï Ö Æ Ô ìÆ ½ Ì ¨/ TSÌ IT Ó ë ¹ ܲ À í Î ¹ ¤ ³ Ì ß Ï µ å È ÆÁ ñ × Ô Ë ¦ Ê ´ 华为在弥补功能组织上的举措 委员会运作集体决策:对目标、方针政策和干部选拔实行委员会集体审议, 以提高决策的质量和科学性 矩阵管理,双重协作(二维以上)和集中多个视角的经验 跨功能部门的团队运作和考核 业务实行充分授权,加强监督,避免决策链层级超载 较完善的绩效考核体系 较强势的团队文化和创新文化。 任何企业一定是要作出适合自身的组织方案选择,无论是 IBM 的巨型多维矩阵、松 下的事业部还是 GE 的超事业部制,都是由管理团队面对本企业所处的环境,在当 前战略和过往运作历史基础上的创造,这些组织的运作也是一个系统性的工程,只 有针对自己采用的组织模式的特点,扬长避短,并作一些合适的、创造性的补充, 才会使组织运作有效。 单纯地评价一个公司组织结构的优劣是没有意义的,单纯地拿出一张组织结构图来 分析一个公司的组织更是没有意义的。 营销系统的组织和队伍建设 营销系统的构架是按客户对象建立销售系统,按产品建立行销系统,形成 矩阵覆盖的营销网络。 建设一只有战斗力的营销铁军。华为重视培育一支高素质的、具有团队精 神的销售工程师与营销管理者队伍,重视发现和培养战略营销管理人才和国际 营销人才。公司要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来 激励和驱动。 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性,要求前方营 销队伍必须得到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度和组织大量 资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此营销部门必须采取灵活的运作方式, 通过事先策划与现场求助,实现资源的动态最优配置与共享。 营销管理委员会组织结构图 Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á Ç þµ À Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 主要职责是: ¹ úÄ Ú Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á ¹ ú¼ Ê Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 国内营销组织结构总图 ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÎ ¯ Ô± » á ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò Ó ªÏ ú ¹ Ü À í¹ ¤ ³ ̲ ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ ² ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ² ß » ® ² ¿ Ï ú Ê Û ¹ Ü À í² ¿ ¶ ¨¼ Û ÖÐÄ × Û º ϼ Æ » ® ² ¿ ¿ Í» § È º¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ÊÐ ³ ¡² Æ ¾ ² ¿ µ Ð Ï Í ² ç Å µ ³ ¿ Í Í Ï Í ² ø ¨ µ ³ ¿ ¿ Í» § ´ ú ± í¹ Ü À í² ¿ ÒÆ ¶ ¯ Ï µ Í ³ ² ¿ Á Í Ï Í ² ª ¨ µ ³ ¿ Ê Ð ³ ¡Ð µ ÷ ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ¹ ú Ä Ú ² ú Æ ·Ð Ð Ï ú ° ì¹ « Ê Ò × º Ï Í ² Û Ï µ ³ ¿ Ð ÏÐ ú Òµ Î ñ ¹ Ü À í² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¸ ÷ ° ìÊ Â ´ ¦ ¿ » ¹ ³ ² ÔË Ó ªÉ Ì ½â ¾ö · ½ ° ¸² ¿ ¹ â Í ø Âç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ Òµ Î ñ Óë È í ¼þ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ µ ç ÐÅ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í ø Í ¨ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Ò ÆÁ ª ¶ ¯ Í ¨ ± ± ± ± ¾© ¾© · Ö · Ö ² ¿ ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Òµ Í â ± ± Î ñ Ê Â ¾© Óë ² ¿ ´ ú È í ± í ¼þ ´ ¦ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í § ¤ Ì ¿ Í ¨ ÐÅ ² ú Æ· ´ ú À í ² ¿ 以前系统部和产品部组织运作的问题及调整方案 1 、按客户群、按产品建立的组织划分过细,使资源分散并无法共享。例如:针对每一 个客户群建立了对应的系统部;针对每一个产品建立了产品部,且产品部又针对客户群 建立了客户群拓展部。 调整方案 将广电、铁通、新运营商合并成立综合系统部,办事处也合并成综合系统部。 将新网通、老网通合并成“网通系统部”(包括总部和办事处),老网通系统部转化 为老网通北京分部的模式运作,负责专门对口老网通总部的工作。 将 NGN 产品行销部划入交换接入产品行销部; 3G 产品行销部划入移动产品行销部; 同时整合多产品为大类产品部,以及整合面向各客户群的拓展部,并进一步加强总工办 的职能。 2 、各客户群系统部的市场拓展部与销售管理部的职责重叠,并且市场拓展部 人员没有充分发挥作用。 调整方案 将客户群系统部下的销售管理部和市场拓展部合并,成立销售管理及拓展部。 3 、各客户群系统部的策划部、市场财经部、解决方案部人员编制少,无法形 成有效运作的组织和团队。 调整方案 各客户群系统部下不再设市场财经部,职责划给市场财经部,由市场财经部 指定专人对口各系统部。 将策划部、解决方案部合并成立策划与解决方案部。 系统部组织结构图(适用于电信、联通、移动) Ê Ð ³ ¡ Ð µ ÷ ¹ Ü À í ° ¡ ¡ Á Á Ï µ Í ³ ² ¿ ² ß » Ó ® ë ½â ¾ö · ½ ° ² ¸ ¿ 销 售 管 理 及 拓 展 部 XX Ï µ Í ³ ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ° Ê Â ì ´ ¦ ¡ Á ¡ Á Ï µ Í ³ ² ¿ ¹ ì Ê Ò « 国内产品行销办公室组织结构图 ¹ Ð Ð Ï Ò µ ú Î À í ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ä Ú ú ² Æ· ú Ð Ð Ï ° ú ¹ ñ Ü Ò Æ ¶ ¯ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ¹ ì « Ê Ò Ô Ó Ë ª É Ì ½ â ¾ ö · ½ ¸ ° ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ò µ Î ñ Ó ë È í ¼ þ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ 固定网络产品行销部组织结构图 ¹ ¹ ½» » » ² ú Æ· ² ¿ ¶ ¨ Ì Í Â ç ø ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ² » ß ¼ ® ° Òµ Î ñ Óë Í Â ø ç ½â ¾ö · ½ ° ¸ ² ¿ Ì ø Í ² ú Æ· ¼» Æ® ´ ¦ ½Ó È ë ² ú Æ· ² ¿ Ö § ³ Å Í ø ² ú Æ· ² ¿ N G N ² ú Æ· ² ¿ Ï Ê Ö ³ ² ú Û § Ö ¿ ¹ ¶ Í Â É ¼ ² Ì ¨ ø ç è Æ ¿ 8750/8850/AS 等产品划入交换产品部, ETS/ADSL/VDSL 等产品划入接入产品部 国内办事处组织结构: 办事处组织架构解读 主任负责制; 办公会议制; 建设强大的销售平台; 客户线和产品线协同作战; --- 国内办事处组织变迁 组织变迁的依据和结果 1 、取消原来用职务表述办事处组织结构的形式,统一成以部门来描述。 2 、适应 ISC 业务变革和市场、供应链管理部的业务优化要求,整合原销售 业务经理、订单工程师等职位,并承担起原销售会计的部分职责,成立业务 支持科。 3 、取消办事处管理代表的设置,将其主要职能转移给行政秘书和其他人员。 4 、相对弱化地区客户代表部。 办事处业务支持科整合方案 办事处业务支持科在行政上隶属 于办事处,在业务上由销售管理部、 合同管理部及应收业务部共同管理。 主要负责为从项目需求开始,到 签单、发货、终验、回款全流程的 办事处代表 销售管理部 业务支持科科长 端到端管理提供平台支持。 合同管理专员 合同管理专员 业务支持科整合前共 120 人,整合后人员编制计划共 76 人 合同管理部 应收业务部 办事处业务支持科工作职责 协助办事处主管对销售项目进行监控,重点监控项目的规范化运 作。 负责对区域市场的销售情况进行预测,对预测的准确性负责。 负责办事处销售合同的商务评审工作(包括草案和正式合同), 同时负责制作办事处的利润监控报告。 在办事处进行合同及订单管理,主动管理客户订单的执行。 负责管理办事处物流。 负责在办事处建立资源共享、求助有效的信息平台。 负责办事处销售合同的帐务辅助信息的准确性和及时性。 向办事处财经人员提供销售合同多维度的发货、回款、欠款、帐 龄明细信息和统计信息,为办事处制定货款回收计划和考评管理提 供依据。 华为全球营销构架 全球销售部组织结构图 销售与服务总裁 全球产品行销部 全球销售部 干部部 运作支持部 销售策略部 信息管理办 各地区部 各大客户群系统部 部售销作合 部目项大重 部展拓场市 部理管户客大球全 部经财场市 部理管售销 区域管理部 国内市场部 国内市场部(中国区) 组织结构与工作职责 人力资源及行政管理部 商务部 信息管理办公室 运作支持部 财务部 供应链业务部 国内产品行销 部 Marketing部 综合计划部 部销行品产件软与务业 部售销品产信通据数 C D M A 部销行品产 U M T S /G S M 部销行品产 部销行品产络网光 部销行品产网固 部销行品产信捷安 行销业务管理部 部销行品产端终 部统系网专 运营商解决方 案部 部统系合综 部统系通网 客户关系管理部 部统系信电 部统系院计设 区片南西 区片北华 区片南华 区片东华 区片北西 区片北东 部展发务业 客户接待策划部 综合办 销售业务管理 部 客户群管理部 部统系通联 重大项目部 部统系动移 片区管理办公 室 处表代京北 国内技术服务 部 国内市场部 工作职责 代表处 图1 销售与服务体系国内市场部组织结构 国内市场部 人力资源及行政管理部组织结构及职责说明 组织结构图 人力资源及行政管理部 图2 人力资源及行政管理部内部组织结构图 部理管政行 部理管部干 部理管训培 部理管格资职任及效绩 部配调聘招 管理办 华为的组织设计体现了哪些特点? 忠实地体现以客户为导向;客户关系平台建设是极其重要的; 系统观点,各系统形成有效连接,相互驱动,功能耦合; 不断地变化,以及时快速响应市场和客户的变化; 始终强调团队的建设,始终强调管理者的责任; 与考核紧密连接,强化责任和执行。 第二单元:华为文化及市场文化 你们眼中的华为人是什么样子的? 你眼中的任正非是什么? 华为文化是什么? 任正非--看千手观音之后 住两块钱的招待所,顿顿吃方便面,睡机房,我们经常经历;跟我们在同一个客户那里 出差的竞争对手的工程师,住的是当地最高档的宾馆,我们是多么地羡慕;在同一个机 房干活的竞争对手的工程师,一到下午下班时间就收拾东西走了,而我们还在吭哧吭哧 地干,我们还是羡慕。 05 年春节晚会上,《千手观音》给了我们很大震撼。那些完全听不到声音, 也许一生都不知道什么是声音的孩子,在没有任何音乐协调的情况下,形成那么整齐划 一的动作,那么精美绝伦的演出,其中的艰辛和付出可想而知。华为数万名员工,正同 他们一样,历经千辛万苦,才取得今天一点进步。但我们始终认为华为还没有成功,华 为离成功还很远,华为的国际市场刚刚有了起色,所面临的外部环境比以往更严峻。海 外很多市场刚爬上滩途,随时会被赶回海里;产业和市场风云变幻,刚刚积累的一些技 术和经验又一次面临自我否定。在这关键时刻,我们不能分心,不能动摇甚至背弃自己 的根本,无论现在、还是将来,我们除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗。 华为危机论 华为的冬天 华为的红旗还能打多久 红舞鞋 华为危机论 · 每年研发投入七八十亿元:迄今华为没有一项原创性的产品发明 · 华为海外员工的危险状况:恐怖 / 持枪抢劫 / 疟疾 / 飞机失事 · 许多高级干部几乎没有什么节假日:所有主管 24 小时不能关手机 ·2001 年才改善员工生活:加班累了就在办公室铺下垫子睡一觉 ·3G 至今亏损 40 亿:还不知何时才能收回投资 · 《千手观音》带来的震撼:除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗 什么是企业文化 企业文化是一种假设 企业文化是“由一些被认为是理所当然的基本假设所构成的范式。这些假设 是某个团体在探索解决对外部环境的适应和内部的结合问题这一过程中而发现、 创造和形成” ---- 美国哈佛大学教授埃德加 . 沙因 企业文化的源头来自于假设,即企业家头脑中对企业经营管理的基本问题的 深层次思考。 企业家在思考过程中,构建了企业的基本价值观、基本理念和行为准则,它 通过一定的方式传达出去,为员工所接受,并在将其贯彻于企业的经营管理制 度和经营管理过程中,体现于员工的行为上,这就是企业文化的实质。 企业文化最重要的是为全体员工所遵循的核心价值观 作为固化员工头脑中的基本准则,企业文化直接决定着员工的行 为和行为方式。 核心价值观在人们价值判断中起主体作用,它对人们的动机和行 为及所产生的结果有着巨大的影响作用。 1. 核心价值观是是非善恶判断标准。 2. 核心价值观是群体对事业和目标的共同认同 . 3. 核心价值观是群体对所认同目标的共同追求 . 4. 核心价值观是一种共同的境界 . 华为公司的核心价值观 1.追求:华为追求的是在电子信息领域实现顾客 的梦想,是我们称为世界级领先企业。为了使 华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不 进入信息服务业。 2.员工观:认真负责和管理有效的员工是华为的最 大财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不 迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内 在要求。 3.技术观:开放合作地发展领新的核心技术体系。 4.精神观:爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活,责 任意识、创新意识、敬业精神、团结合作精神。 实事求是是我们行为的准则。 5.利益观:在顾客、员工与合作者之间结成利益 共同体。 我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理回 。 6.文化观:资源是会枯竭的,唯有文化生生不息。 我们坚持以精神文明促进物质文明的方针. 7.社会责任:产业报国,科教兴国,为自己和家 人的幸福而不懈努力。 企业靠什么基业长青 模企 业 规 牵引力 内部动力 企业 推动力 化 文 核 和 心 值 价 观 活下去,是企业的硬道理 企业年龄 竞争力是企业生存之本--活下去 , 是企业的硬道理 • 企业文化是企业的长期牵引力 + • 绩效管理是企业目标的牵引力 + • 企业的激励约束机制是企业内部的动力 + • 企业科学规范的管理是企业的推动力 = 企业核心竞争力 企业核心价值观:让雷锋不吃亏! -- 从理念到行为实践 现实 -- 吃亏 企业家 员工 思考 迷茫 假设 -- 不吃亏 质疑 宣扬 -- 理念 半信半疑 制度 -- 实践 将信将疑 实施 -- 推行 验证 -- 不吃亏 强化 认同 牵引 实践 -- 奉献 核心价值观的形成 三种类型的员工 这是一个客观的现实 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 关键在于他们的动态选择 当现实中雷锋总是吃亏时 ------ 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 减少投入是唯一的选择 当奉献者不吃亏时 --- 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 增加投入是唯一的选择 企业文化是对人的思想的管理 华为取得既往成功的关键因素,除了技术、人才、资本,更有管理与服 务。人才、资金、技术都不是生死攸关的问题,这些都是可以引进来的,而管 理与服务是不可照搬引进的,只有依靠全体员工共同努力去确认先进的管理与 服务理论,并与自身的实践紧密结合起来,形成我们自己有效的管理与服务体 系。 管理与服务的进步远远比技术进步重要。没有管理,人才、技术和资 金就形不成合力;没有服务,管理就没有方向。 到底是实行对人负责制,还是对事负责制,这是管理的两个原则。我 们公司确定的是对事负责的流程责任制。 华为如何进行对价值观的管理 管理实质上是对人们价值观的管理,以共识创造效率,以认同使管理有效。 缩短价值差距 整合价值冲突 求价值两难的解 价值体系 华为的价值创造网- “ 华为兴亡、我的责任”的讨论 客户需要及时、有效 和高质量的售后服务 及时有效的 售后服务 客户投资保护 客户愿选择能提供平台提升 能力和满足未来需求的、可 靠的、稳健的供应商。 产品稳定性 客户愿购买高质量、 可靠稳定的产品 满足目标客户 群的功能需求 具有竞争力 的价格 客户看重那些能满足 他们的功能需求甚至 特别要求的产品供应 商 客户愿选择功能强大 能满足需要且价格有 竞争力的产品 华为集成的产品开发过程管理-产品线管理 华为集成的产品开发过程管理--产品线管理 (从客户中来到客户中去,形成闭环) 集成产品组织管理组由下列部门最高层经理组成: 市场部 研发部 采购部 中试部 制造系统 用户服务部 财务部 把产品开发当作一项投资来管理。 研发人员从为技术成果负责向为产品在市场上的成功负责的转变 案例 2 、华为内部能力因素及其互动关系 Ç Îå ú µ Ä Óà · þ ² ß Â Ô (à ·â Ñ /Ê Õ · Ñ ) ÕÆ Î Õ ¿ Í» § · ´À ¡» ú ÖÆ Æ·Ö Ê ¹ Ü À í Í É ê Æ µ Ä Óà » § Å ä Öà µ µ ° ¸ ² ú Æ ·Î È ¶ ¨Ð Ô ² (¹ Ð Ð ú ·» ù Æ ÓÚ Ðè Çó µ Ä É è ¼Æ ¦Ä Ü ¡ ¢ ³ É ± ¾ ¡ ¢ ¿ É Î ¬ » ¤ ¡ ¢ Ô ¿ É ú ² ú ÐÔ ¡ ¢ ¼æ È Ý ¡ ¢ Ô ¿ É À © ³ ä ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ¿ ¿ ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ² â Ê Ô ÐÔ ) Ñ Ï¸ ñ µ Ä ² ú Æ·¿ ª · ¢ ¼Æ » ® ¹ Ü À í Â × ú ã Ä ¿ ± ê ¿ Í» È § ºµ Ä ¹ ¦Ä Ü Ð Ç è ó ¸ Ð ß § µ Ä ,Ó Ð ¼ ÍÂ É µ Ä Ô± ¹ ¤ ¼ °Ê ± ÓÐ § µ Ä Ê Û º ó · þ Î ñ ¶ ²à ã ´ ε Ä Ö§ Ô® ³ ä · Ö È ·Ç Ð µ Ø Á Ë ½â ² » Í ¬ ¿ Í» § È ºÇ ± ÔÚ µ Ä Ðè Çó £ ¬ ¾ ºÕ ù ¶ Ô Ê Ö µ Ä ¹ ¦ Ä Ü ¼ °» ªÎ ªµ Ä ¶ ¨Î » Ê Ð ³ ¡Ö Æ ¶ © º Ë ÐÄ µ Ä ¼ °Í ³Ò » µ Ä ² ú Æ·Ð è Çó £ ¬  ú × ã Ä ¿ ± ê ¿ Í » § µ Ä Ðè Çó ² ú Æ· ¢ ² ¼ ¿ Ø ÖÆ ¿ É ¹ ²Ï í± ê × ¼ É è ¼Æ ° æ ± ¾ ¿ Ø ÖÆ ¶ ¿ ÔÆ ÑÐ µ Ä ³ Ö Ðø ¸ ß Í ¶ È ë Ó¾ Ð ºÕ ù Á ¦µ ¼ Ä Û ¸ ñ ¿ » Í § Í ¶ × Ê ± » £ ¤ ² Æ Î ñ µ Ä Î È ½¡ ¸ Ð ß § µ Ä ³ É ± ¾ ¿ Ø ÖÆ µ ͵ Ä Á ¼ ã þ ¼Û ¸ ñ ¶ ̵ Ä ¿ ª· ¢ ÖÜ ÆÚ » ù ÓÚ Ê ¹Ó à À ú Ê ·¼ ° Ô¤ ² â Ðè Çó ¶ ø × ÷ µ Ä × ¼ È ·Á ã ¼þ Ðè Çó 价值体系 人与组织的管理-对集体主义与个人主义 价值冲突的整合 集体主义〔 Communilacimism 〕 个人主义( Individuatism 〕 企业存在的理由-这是每个企业首先要 明白的问题 (我是什么?我将是什么?我应该是什 么?) 价值体系 企业的品格决定企业的命运 企业的品格,很大程度上取决于在组织内、外、对集体主义和个人主义价值 两难的权衡与选择 创造财富需要集体主义。个人主义,特别是极端个人主义较适合消费。 价值体系 案例 1 :华为的经济伦理 产业报国,科教兴国为己任 国家国力的强弱,人民富裕的程度,取决于国家创造产品和服务 的能力。 为有“产业报国,科教兴国”抱负的有识之士提供实现自我的舞台。 华为人对国家、民族、企业、个人、家庭之间经济伦理的认知。 国家命运 · 民族尊严 · 企业盛衰 · 个人得失 · 家庭幸福。 ---一条生命链 案例 2 、华为崇尚集体主义,但不抹煞个体差异 团结合作,集体奋斗是华为文化的精髓 人类的进步史是一部团结合作,集体奋斗的历史 没有什么成功的事物能说出是谁一个人完成 的,但却能在成功事物的背后列 出一大串名字:参加 的人员,后方支持的家属,客户,广泛的企业外部合作者。 胜则举杯相庆,败则拼死相救。 作为集体的一员,你给集体添了一块砖,集体给你提供通向成功的阶梯;你 给集体献上一棵小小的“幼芽”,集体给幼芽浇水施肥,使之开花、结果,这就 是奉献与回报的关系。 没有个体差异的团队很难创新,一个人的知识是另一个人的信息。 知识创新需要团队的社会互动,更需要个人创新的激情和创新潜意识。 知识是通过个体拥有的内隐知识和外显知识在社会互动中经由共同化、外 化、结合和内化的转换过程而产生创新 企业的正确决策需要广阔的视野,而任何个人视野都是狭窄和局限的。 创新磨合管理 管理者的责任是引导团队从混沌走向创新。 价值体系 案例:华为关于企业的发展与个人职业生 涯设计的讨论 公司只能有一个理想,员工在为公司的 理想的实现过程中实现自我。 从“搭便车”到“风雨同舟” 外部世界内部化——寻求内部导向或外部导向两难问题的解 外部导向——客观因素决定论 内部导向——内因决定论 决策的动力究竟是发自于组织内部,抑或组织外部? 决策时,应该多倾听内部的判断、声音、意见、还是应该多探视外部环境 所传送的讯号、需求与趋势? 任何不能吸收外来构想的企业组织,最后必定丧失竞争力。 任何内部——无论是员工、管理者或领导者,不能产生创新,也无法掌握智 慧的来源。 价值体系 案例 1 :华为认为一个企业的成功关键是外部因素内部化 外因通过内因起作用 对环境力求做到自适应,才能避免大的风险 要提高自身的核心竞争力使之能做到: 顺应技术发展的大趋势 顺应市场变化的大趋势 顺应社会的发展大趋势 外因通过内因起作用 校园卡 视野与机会窗 对外部世界响应的两种模式 被动反应式——建立在过去经验的基础上,按现存的心智模式对变化了的世 界作出反应,时间延迟长,捉不住机会窗。 主动反应式——建立在预测未来的基础上,改善心智模式超越自我,时间延 迟短,捉住机会窗的可能性大。 成就者的认定 企业的经营管理的核心问题是如何把饼做大和如何把饼分好,把饼分好是 为了把饼做得更大。(公平与效率) 企业创造财富的能力决定于对员工成就的定义 成就者的认定中的两难问题。 职位的称谓与职位的投入与产出 过程与结果 态度与绩效 学历、资历与实际贡献 透明与隐私 公平与效率 公平、公正与人性的局限 赢得的地位与赋予的地位 案例:考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望 的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 当你不让雷锋吃亏的时候,企业会有无限的创造力。 员工的行为对激励作出反应 衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以及员工的士气 和公司的归属意识 案例:考核出来的企业文化--理念到实践 企业文化理念: 责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓 企业管理实践:劳动态度考核 考核内容: 1. 基本行为准则 2. 责任心 3. 敬业精神 4. 奉献精神 5. 团队精神 考核结果与退休金、晋升和机会分配直接挂钩,并作为确定工资、奖金和股金的依据。 企业文化的同化与再造 企业文化的同化与再造 ( 一 ) 应该是什么样的文化与是什么样的文化之间的区别 企业文化是那些在公司内部被反复强化了的东西。 企业文化是员工思考、行动的模式。 ( 二 )“ 拥护的真理”与“使用的真理” 人们可以偶尔按照“拥护的真理”行事,但总是按“使用的真理”行事。 (言与行的差别) ( 三 ) 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 见 · 修 · 行循环 见修行层次循环图 见修行层次循环图: ¼û 3£ º¶ Ù Î ò ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÕÜ À í£ ¬ ¶ Ô ¹ « ˾ Î Ä » ¯ µ Ä Éú Ï ¢ · ± ÑÜ × ÷ ³ ö ¹ ± Ï × ÐÐ 3£ ºÀ Ö ÓÚ ¹ ¤ × ÷ £ × ¬ ·Ç ó ¸ ß ± ê × ¼ × Ô È» ¶ ø È» Î ªÖ ® Ð3 Þ£ ºÖ Ö Ï Â Á¼ º à µ Ä Æ·¸ ñ ¼û 2£ ºÕ ý È ·Ú ¹Ê ͹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 2£ ºÑ ø ³ É Á¼ º à µ ÏÄ °¹ ß ¼û 1£ ºÓ µ » ¤ ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 1£ ºÔ Ò ¸ â ° ¹´ Òâ × ñ Ê ³ £ » á ³ ˾ Î Ä » Ï ë £ ¬ Ã æ ¨° ìÊ Â ¶ £ ¬ Ô¸ ¹ æ Ø Ôò £ ¬ µ « ¾ Ï Ö ö Ò» Щ Óë ¹ « Ï à ¯ × ó µ Ä µ Ä Ë¼ Ç¿ ã ¶ ø Î ªÖ ® ¡ £ ÐÞ 2£ ºÊ ¹Ó à ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÞ 1£ ºÔ Ý Ê± · Å Æú × Ô ¼º µ Ä ³Ð © ¹ Û Äî 愿景管理 包容愿景、整合冲突 ----从“搭便车”到“风雨同舟” 共同创造 咨商 测试 设定方向 推销 告知 积极参与的程度 从经济共同体--事业共同体--命运共同体 中高层干部在企业文化建设中的角色 高层干部起设计师的角色 个人魅力和才能 得到员工的认同和拥护 具有外来者的敏锐眼光 中层干部起桥梁作用 将公司的价值体系结合实际,诠释成一般员工容易理解的、较具体的观念。 将基层员工发展出的处于混沌状态的纸言片语的顿悟整合向上层反馈,使之 成为清晰的观念,使公司的价值体系不断繁衍生息。 中高层是高层自由王国与基层混沌而真实世界的桥梁。 导师角色 为人师表身体力行。 传道 · 授业 · 解惑 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 从“拥有的真理”到“使用的真理”要经过无数的见 · 修 · 行的循环。 人们不可能在真空中实现自我的价值重组,只能在实践中实现。 中层干部身体力行的推动作用,传、帮、带作用。 制度的强化作用(光倡导行吗?) 通过考核指标体系 通过干部选拔晋升管理 奖励体系 薪酬管理体系 企业文化再造 企业文化没有好坏之分,只有是否有效之分。 为了适应市场的变化要不断调整企业文化,使之成为一种良性循环。 企业文化再造从改善心智模式做起。 华为的自我批判文化支撑着华为人的价值重组。 一个企业文化的再造是否成功决定于领导阶层是否能以历史唯物论和辩证唯 物论的世界观去评价事物和处理事物。 华为研发文化 理念层次的文化 -- 案例 承受炼狱烈火 破釜沉舟 磨砺成熟品格 , 正本清源反幼稚 卧薪尝胆 , 精益求精创辉煌 甘平凡 , 尽本职 , 如履薄冰 , 产品研发无小事 严管理 , 讲规范 , 脚踏实地 , 板凳要坐十年冷 融小我于大我 , 组织成长牵引个人成长 铸生命于产品 , 励精图治实现顾客梦想 品格的成熟铸就产品的成熟 华为市场文化 狼文化 烧不死的鸟是凤凰——华为市场部集体辞职 胜则举杯相庆,败则拼死相救 “ 狭路相逢勇者胜” 华为市场文化的改变 环境在变; 我们的客户在变; 管理的对象在变。 耗散结构理论 文化的改变 跨文化管理的挑战 --同化与顺应的平衡 --差异化管理 --不同阶段的需求管理 华为文化之所以现在看来还比较成功,主要原因是: 文化宣导与干部管理紧密相连 精神激励与物质激励紧密结合 利用关键事件 / 英雄人物强化对人的教育 第三单元:华为人力资源规划与选拔 华为的人才规划与选拔 华为营销人力资源规划 华为营销人员素质模型 华为面试资格人管理和培训 华为校园招聘 华为营销人才 T 招聘 华为早期的招聘 智商测评及心理学量表评价 零散的专业测评 经验的面试 华为的人才引进策略和人才管理政策 人才掠夺 (17 所高校 ) 看重内在素质 重点是校园招聘 尊重人才,但不迁就人才 高层重德,中层重能,基础重干。 人力资源规划 人力资源规划--按需招聘 Ô¤ ² â Ð è Ç ó · Î ö Ö Ï Ö ÓÐ × Ê Ô´ ƽ º â ¹ © Ç ó · ½ ° ¸ ÆÀ É ó ¹ æ » ® 是按照业务需要,还是领导需要? 预测人力资源需求 岗位定编 岗位职责 岗位职责 岗位分工 岗位分工 人员分工表 人员分工表 工作量 工作量 岗 位 定 编 Ð Ð Òµ Ê ý ¾Ý · Ö Î ö ÐÒ Ðµ × î¼ Ñ XX¹ « Ë ¾ ÐÐ ÒÒ µ » ° ã XX¹ Ë « ¾ À Ê ú ·Ê ý ¾Ý · Ö Î ö Ï ú Ê Û ¶ î(Í ò ) × Ü È Ë Ê ý 95Ä ê 96Ä ê 130000 240000 490 733 97Ä ê 98Ä ê 350000 747000 99Ä ê 1050000 XX¸ ÎÚ » XX¸ Ú Î » È Ë ¾ù Ï ú Ê Û (Í ò ) XXÈ Ë XXÈ Ë Ôö ³ ¤ % 265 327 24% 991 2194 353 340 8% -4% 2380 441 30% 人力资源规划 市场人员招聘的原则 招聘需求确定举例 一、增人必须增效,保持人均销售额不断增长的趋势 二、不断降低非销售人员所占的比例,与主业务关系较远的工作 尽量社会化 三、不同的岗位(产品、客户群)在公司发展的成熟度 招聘效果评估 招聘工作评价指标体系 招聘者的评价指标 推荐的候选人中被录用的比例 推荐的候选人中被录用且业绩突出的员工的比例 部门满意度 引发的申请的数量 引发的合格申请的数量 招聘员工的质量(业绩、出勤等) 招聘管理的评价指标 及时到位率 招聘计划完成率 部门满意度 招聘成本控制率 人才库中人才的数量 人才库中人才资料的完整性 问题:过去我们招聘工作中感到最大困惑是什么? 面试中的问题 并不真的很清楚职位的要求 以技术和经验来决定录用(而非能力) 未能区分必需和理想的技术水平 / 经验 以个人好感 / 参照系为基础招聘员工 未对面试人员进行培训 没有形成统一的招聘标准 对候选人和企业的吻合度未做深入的思考 招聘质量的控制因素 (不同)企业的人才标准是什么? 候选人的哪些特点是排除性的因素? 合适的招聘程序是什么? 合适的招聘主渠道是什么? 面试方法和技巧的职业培训 华为招聘的排他条件 社会习气很重,不求上进的人; 社会道德很差的人; 学习能力很差和不爱学习的人; 现役军人或国防、军工企业(事业)员工;合作单位的骨干人 员; 频繁跳槽者而无明显业绩者。 决定个人绩效成绩的关键所在 。素质的冰山模型 1 、 素质的冰山模型 “ 江山易改” “ 本性难移” 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 素质的层次 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本我, 如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 华为营销人员素质模型 研究优秀营销人员和一般表现的营销人员 找出哪些特征值的差异 构建素质模型 对素质进行定义和适合华为的行为描述 华为营销人员素质模型 三大关键职位族素质模型 研发 市场 技术支援 概念思维 成就导向 团队合作 学习能力 坚韧性 前瞻性 培养他人 信息收集 组织承诺 影响力 关系建立 人际理解 成就导向 信息收集 坚韧性 组织意识 服务导向 灵活性 服务导向 坚韧性 逻辑思维 影响力 成就导向 规范意识 学习能力 灵活性 团队合作 成就导向 主动性 支持性素质 结果 团队合作 坚韧性 思维能力 学习能力 完成任务 工作业绩 素质定义和评价 成就导向( ACH ) 〖提示〗 是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险? 成就导向:希望工作杰出或超出优秀标准。其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求 改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或 某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。因此一种独特的成就 也可定为 ACH 。 归纳思维( CT ) 〖提示〗 这人是否可看出事物的类比模式?把许多不相关的手段、事件归纳成 有机的整体?创造出新方法看待事物? 归纳思维:有能力确认那些不明显相关的事物的规律或关联,在极为复杂的情 况下,确定出关键或潜在的问题。包括运用创造性的、概念化的或归纳性的推理方法。 面试技巧--面试的逻辑 岗位分析 知识 / 经验 / 能力素质 问题 / 评价要素 根据各评价要素产生问题并具体化 什么问题能获得应聘者知识背景和工作经验方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者专业知识、专业能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者特殊能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者个人素质和个性特征方面的信息? 面试技巧-- STAR 法则 对于面试问题我们可以按 STAR 原则从 S (情境)、 T (任务)、 A (行动)、 R (结果)等四个方面进行追问。 Situation :——情景 Task :——任务 Action :——怎样行动 Result :——结果 STAR 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素 。 质 定义:指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 三要素: 1 、为什么做? 2 、怎样做? 3 、结果如何? STAR 原则的应用 你如何处理那些比较难以合作的人?(理论性问题) 你擅长处理与他人之间的冲突吗?(引导性问题) 作为项目主管,请告诉我一件你教导项目组中某位难以同别人合作的人 的事情?(行为描述性问题) 请判断: 你如何解决编写程序中出现的 ×× 问题? 你能够准确地找到编写程序过程中出现的问题吗? 请告诉我一件你在编写程序中碰到的问题,你是如何解决这个问题的。 素质探究及评价 坚韧性:是指能够在艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事 的任务。具有强坚韧性的人能够在艰难的工作环境下保持充沛的精力,面对他人的敌意 时保持冷静和稳定的情绪状态,遇到困难时按照自己的意见和计划坚持将事情做下去。 坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 坚韧性常见的行为表现描述包括: 0 、不能控制自己的情绪或者在困难面前放弃努力。 1 、在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态。 2 、通过建设性的方式解除他人的敌意或保证自己情绪的稳定。 3 、在困难的环境下坚持工作或比较巨大的压力下坚持自己的观点。 华为校园招聘 制作校园宣讲的统一的 PPT 学生关心的政策统一 分片区和学校责任到人,制定预算 面试资格人培训 HR 和业务部门协同作战 学校关系(考虑礼品和相关纪念品) 学生关系 华为 T 招聘 T 招聘是一项重要的、战略性工作。 T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘。 为什么要进行 T 招聘 ① 市场一线现在缺的不是新手 , 而是缺在行业内训练有素、能力突出、经验丰 富的优秀市场人员。 ② 《人才交流会》等形式对竞争对手骨干市场人员的招聘没有效果。 ③ 《猎头》过去也做过,但数量很有限,而且大多猎头公司对电信业务不熟, 操作速度慢,效率不高,不能成为招聘主要渠道。 ④T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘,对此进 行周密的策划和隐蔽性的工作,是重要的招聘新途径。 如何做好 T 招聘 做好 T 招聘的前提是 要清醒地意识到适合华为的优秀市场人员永远是需要的。 要了解到:主要竞争对手企业的市场人员分布在哪里?在全国数量有 多少?质量层次如何?他们的工作状态及对华为公司的倾向度如何?有 多少人愿意来华为?他们来华为需要什么条件?他们的稳定性怎样?怎 样才能把他们招到华为来? 责任到人。(业务主管和 HR 协同) 通过 T 招聘的运作,可了解收集竞争对手的人力资源政策信息 (工资标准、奖金发放、福利政策、补贴情况、培训体系、出国和晋 升)、管理运作和发展动向等信息,为我们未来的人力资源优化工作提 供有价值的依据。 单元四:营销培训体系建设 华为营销培训体系介绍 营销组织导师制与客户经理模型 华为营销培训课程体系 华为营销的知识考试体系 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Ê õ À à 培训连接职业生涯,并推动任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 达 标 培 训 2级 专 业 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 营销培训体系--营销系统培训组织构架 高级营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç × Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿ â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿ ¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 培训体系-培训类别 培训类别 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 培训类别 Åà ѵ Ä · Ö ¼ ¶· Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö ÷È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ±Ö ÷È Î È ý¼ ¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼ ¶¿ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训资源的开发与管理 上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的任职资格和岗位 职责出发,进行开发与授课。 提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 培训课程体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训访谈的纪要 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵盖的方式进 行。 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 根据实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方式是在各片区进行 分级分类的培训 。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均利用周末时间。 Ó ªÏ ú ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã ¢ ñ ¼¶ » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ¢ ò ¼¶ Ö ÷ Ò ªÑ µ Á ·Î § £ ¨¿ Í» § È ÏÆîÄ ¿ ÔË ×÷ Ï ß £ © µÄ ¸ ÷ ÖÓ Ö ªÏ ú ¼¼ ÄÜ ¢ ó ¼¶ Ñ µ Á ·Î § ÈÆ ¿Í £ ¨¿ Í» § » ¹§ Ø Ï µÄ ¸ ß Ï ß £ © ¼¶ ÖÊ ª ¶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ÒÔ ¼ °Í ¨¹ ý Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø ¶ Ô ÈË Ö ¸µ ¼ ¹ Ü Àí µÄ ¼¼ ÄÜ É Ï¸ 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价值评价是华为人力资源管理极其重要的工作 • 企业文化的核心是价值观体系,而最能体现价值观体系的就是管理 者和员工的考核与评价体系。要把公司绩效导向文化制度化,最重要的 是建立和完善考核与评价体系。 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理的方向稍稍撬 动一下,它就会释放出巨大的能量。同时,考核与评价体系还是一个载 体,企业的各项经营管理任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。 我们考评什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么,就考评什 么。 • 建立客观公正的价值评价体系是公司人力资源管理的长期任务。 --摘自“华为基本法” 华为十大管理要点第一条 继续坚持均衡发展的道路。逐步建立起统一、合理、平衡 的考绩制度。不断强化公司整体核心竞争力的提升,不断地 强化以流程为主导的管理体系的建设,强调以责任结果为导向 的价值评价体系。 华为绩效管理的逻辑 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛: 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 的程度 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 组织气氛调查:定期进行组织氛围问卷调查,以改进管理者的管理风格 和行为模式。 10 10 8 7 6 5 4 à ÷ È · Ð Ô ½ ø È ¡ Ð Ô Ô ð È Î Ð Ô 4 ½ ± À ø Ð Ô Á é » î Ð Ô 生产部组织气氛 Ä ý ¾ Û Ð Ô 绩效管理循环 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 绩效管理的三大横向系统 绩效结果 以结果为基础的 绩效管理 方式方法 以行为为基础的 绩效管理 内在潜能 以素质为基础的绩 效管理 要点: 要点: - 战略、目标与结果 - 关键结果领域 - 结果的测试维度 - 结果的价值(对组 织的贡献度) -- 达成目标 / 结果的方 法) -- 职业化行为标准、工作 程序、工作方法) - 知识经验共享、学习型 组织 - 个体、团队与组织行为 的契合——企业文化 (共同愿景) 要点: - 依据战略确定员工的 核心专长和技能 - 寻找产生高绩效的员 工,组建高绩效工 作团队 - 持续不断的开发员工 的内在潜能 绩效管理的三大纵向内容 组织绩效 团队绩效 个体绩效 要点: - 基于战略的核心专长与技能 - 战略实施的工具 - 组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调) - 组织目标与绩效 - 工作文化 要点: - 团队定位(成本中心 / 利润中心 …) - 团队绩效的水平与结构(不是个体 的简单向加而是团队的结构与活力) - 团队的合作(组织内部的人际与合 作能力) 要点: - 个人的职责与任务 - 个体在团队及组织中的角色与定位 - 个人绩效的决定因素 华为公司策略目标鱼骨图制定 策略重点 2 策略要素 目战公 标略司 策略要素 策略重点 1 策略要素 策略要素 策略重点 4 策略重点 3 优秀制造 市场领先 技术创新 IT 公 司 战 略 目 标 术 技 利润与增长 人员 客户服务 市场 KPI 指标体系 品牌 市场份额 品牌形象 产品占有率 市场宣传的有效性 产品市场增长率 商誉的价值 销售增长率 销售计划完成率 货款回收率 市场销售成本 项目成功率 销售网络有效性 先市 场 领 客户服务 KPI 指标体系 及时性 响应速度 工程及时完成率 服务及时性 1. 维修及时性 2. 问题处理及时性 服务态度 问题及时答复率 主动服务 1. 巡检计划完成率 2. 客户拜访计划完成率 3. 现场培训效果 工程质量 问题处理的彻底性 1. 一次修复率 2 遗留问题完成率 服务成本 1. 窝工率 2. 人均装机维护量 质量 务客 户 服 人力资源 KPI 指标体系 员工满意 员工质量 / 素质 任职资格平均水平 员工满意综合指数 学习能力 优秀员工的稳定性 绩效改进 前摄人力计划 招聘效率与效果 绩效管理体系的有效性 HR 信息系统 人力资源系统 / 程序 员人 从销售组织的变革过程看绩效管理 总经理 总经理 销售副经理 销售副经理 销售队伍 其他营销 职能 ( 从外 部雇用 ) (a) 阶段 1 :简单销售部门 · 市场营销经理 · 其他营销职能 ( 内部员工和外 部支持 ) (b) 阶段 2 :销售部门兼有营 销售队伍 总经理 销售副经理 销售队伍 销售副经理 其他营销 职能 (c) 阶段 3 :独立的营销部门 总经理 营销和销售执 行副总经理 销售经理 营销经理 销售队伍 其他营销 职能 (d) 阶段 4 和 5 :现代 / 有效营销 公司 由过程处理负责人 管理跨职能小组 营销部门 销售人员 (e) 阶段 6 :以过程和结果为基础的公司 从华为的营销组织思考绩效管理 面向客户 , 突出市场 ( 策划 ) 、销售、产品三条业务流 I. 市场 ( 策划 ) 业务流 II. 销售业务流 市场营销系统 III.产品技术业务流 客户 / 市场 基于集团客户的营销组织模式 客 户 群 客 户 群 2 3 1 产品线 2 客 户 群 客 户 部 3 1 产品线 1 客 户 部 2 客 户 部 客 户 关 系 平 台 销售部经理考核 考核要素及权重 业绩指标-- 70 % 1 、高层公关目标完成率 25% 2 、产品准入目标完成率 20% 3 、销售目标完成率 15% 4 、货款回收额目标完成率 10% 关键行为-- 30 % 1 、拜访高层客户并邀请高层客户考察公司,组织高层技术和管理研讨会 2 、对直接下属亲自进行考核、沟通、辅导的质量 10% 3 、对直接下属进行培训或组织下属接受培训的数量和质量 5% 4 、制定市场规划、目标计划并监控实施 5% 10% 销售员考核 考核要素及权
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员工绩效考核办法
广东美的集团空调事业部文件 美冷字[200*-] 10 号 签发人: 方洪波 员工绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为建立和完善事业部人力资源绩效考核体系和激励与约束机制, 对员工进行客观、公正地评价,并通过此评价合理地进行价值分配,特 制订本办法。 第二条 原则 严格遵循“客观、公正、公开、科学”的原则,真实地反映被考核人 员的实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果。 第三条 指导思想 建立客观、公正、公开、科学的绩效评价制度,完善员工的激励机制 与约束机制,为科学的人事决策提供可靠的依据。 第四条 适用范围 本办法适用于事业部职能部除管理干部以外的全体员工,二级子 公司可参照本办法建立各单位内部的绩效考核制度(二级子公司财务人 员统一由事业部财务管理部进行考核)。 第二章 考核体系 第五条 考核对象 Ⅰ 类员工:工作内容的计划性和目标性较强的员工 Ⅱ 类员工:每月工作性质属重复性、日常性工作的员工 第六条:考核内容 1、 业绩考核:Ⅰ类员工主要参照各部门月度工作计划并依据工 作目标进行考核;Ⅱ类员工依据职位说明书进行考核。 2、 能力考核:通过员工的工作行为,观察、分析、评价其具备的 工作能力。 3、 态度考核:通过员工日常工作表现和行为,考察其工作责任 感和工作态度。 考核内容 权重 业绩考核 70% 能力考核 20% 态度考核 10% 综合考核得分 业绩×70%+能力×20%+态度×10% 第七条:考核方式 考核实行直接主管评分和部门主管签名确认的两级考核方式。 第三章 考核实施 第八条 考核机构 人力资源部:作为事业部人力资源工作的归口管理部门,负责绩效 考核制度的制定,并组织事业部各职能部员工的绩效考核,指导和监督 二级子公司绩效考核工作。 二级子公司人事部门:作为事业部下属二级子公司人事系统的归口管 理部门,按照事业部《员工绩效考核管理办法》和其他有关制度的规定, 负责本单位绩效考核制度的制订和实施工作。 第九条 考核周期 以半年为考核周期,年终进行综合评定;新聘员工以试用期为考核 周期。上半年:1 月 1 日-6 月 30 日;下半年:7 月 1 日~12 月 31 日。具体 时间以通知为准。 第十条 考核流程 根据职位说明书和部门月度工作计划,每年 1 月和 7 月份由人力资源 部协助各部门对该部门员工工作绩效进行综合评定,各部门应于 1 月 15 日和 7 月 15 日前将考核结果报事业部人力资源部。 第四章 考核结果的应用 第十一条 考核结果等级分布 分数段 90~100 80~89 70~79 70 分以下 等级 A B C D 意义 优 良 中 差 第十二条 培训 在进行人力资源开发工作时,应把员工绩效考核结果作为参考资 料,了解员工的培训需求,从而有效地开展培训工作。 第十三条 岗位轮换和晋升 在进行岗位轮换和晋升时,应参考员工绩效考核的评定结果,把握员 工的工作和环境适应能力。 第十四条 调薪 考核结果 工资序列升(降)级数 A 2 B 1 C D 0 -1 备 注 当职务不发生变化时,工资序列只 能升到该职位的最高级。 注:工资序列升(降)每半年进行一次,在每年 2、8 月份根据考核结果进行调整。 员工具有以下条件之一者,工资职级调整可不受事业部规定的调薪 时间限制: (1)职务晋升; (2)在市场业务发展、技术创新、新事业开拓及内部管理等方面作出特殊贡献 必须填写《特殊调薪申报表》,报人力资源部审核,总经理审批。 第十五条 绩效收益 某普通员工年中(终)绩效收益=该职能部普通员工年中(终)绩效收益发放总额×计提系数 计提系数=Ei×Pi/∑Ei×Pi Ei =某管理人员管理工资月标准额×在考核单位工作时间(按月计算) Pi=该员工个人绩效评价得分 i=表示某普通员工 注:个人考核结果(P)为 D 等者,取消奖金的发放;试用期员工不享受奖 金;在考核单位工作时间按转正后计算。 第十六条 审批流程 考核结果处理表按被考核者——直接主管——部门主管——人力 资源部的流程进行审批,但汇总报表要报事业部总经理审批。 第五章 考核面谈与绩效改进 第十七条 考核面谈 员工考核的核心是结合工作计划和目标,目的在于干部对下属的工作 进行监督和指导,在工作思路和绩效改进上提供帮助,因此每次考核结 束后,考核者应当与被考核者进行考核面谈,加强双向沟通。 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通应 做到: (1)让被考核者了解自身工作的优、缺点; (2)对下一阶段工作的期望达成一致意见; (3)讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。 第十八条 绩效改进 每个考核期结束后,考核者与被考核者应经过协商共同制订《员工 绩效改进计划书》,报人力资源部备案。 第六章 考核结果的管理 第十九条 考核指标和结果的修正 由于客观环境的变化,员工需要调整工作计划、绩效考核标准时, 经考核负责人同意后,可以进行调整和修正。考核结束后人力资源部还 应对受客观环境变化等因素影响较大的考核结果重新进行评定。 第二十条 考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,人力资源部应在考核结束后五个 工作日内,向被考核者通知考核结果。 第二十一条 考核结果归档 考核结束后考核结果作为保密资料,由人力资源部归入被考核者个 人档案并负责保存。 第二十二条 考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议,首先应通过双方的沟通来解决; 如不能妥善解决,被考核者可向事业部人力资源部提出申诉,人力资源 部需在接到申诉之日起十日内,对申诉者的申诉请求予以答复。 第七章 附则 第二十三条 本办法由事业部人力资源部负责制订、解释及修订; 第二十四条 本办法自发布之日起开始实施。 附表: 1、员工工作业绩评估表 2、员工工作能力评估表 3、员工工作态度评估表 4、员工绩效考核结果处理表 5、员工绩效改进计划表 6、 员工绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 美的空调事业部 二 00*年一月六日 发:各单位 送:辛副总、金副总 报:集团总裁办 印发份数:14 份 其中存档:1 份 美的空调事业部 员工工作业绩评估表 (Ⅰ类员工) 姓 名 单位名称 考核期 编号:KH01 工作岗位 部门名称 年 月—— 年 月 工作概要 工作效果评价 序号 重要性基数 (10 分 制) 工作目标计划 1 第一项工作内容 2 第二项工作内容 3 第三项工作内容 4 第四项工作内容 5 第 N 项工作内容 考评项目 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 及时性(40%) 工作质量(60%) 总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 1、工作目标计划参照部门月度工作计划内容 2、考核结果需到人力资源部备案 第 6 页 共 14 页 部门主管 签 名 评分 得分 美的空调事业部 员工工作业绩评估表 (Ⅱ类员工) 姓 名 单位名称 考核期 编号:KH02 工作岗位 部门名称 年 月—— 年 月 工作概要 工作效果评价 序号 重要性基数 (10 分制) 主要工作职责 1 2 3 4 5 6 总得分=∑(实际得分)/∑重要性基数×100 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签 名 1、考核者每项评分最高不能超过每一项重要性基数 2、考核结果需到人力资源部备案 第 7 页 共 14 页 评分 美的空调事业部 员工工作能力评估表 编号:KH03 姓名 岗 单位名称 考核期 能力考核项目 部门名称 年 月—— 年 月 权重 考核要点 1、 基础知识和专业知识 知识、技能 20% 2、 工作经验 3、工作技能 1、 对岗位工作内容的理解 逻辑思维能力 20% 2、 对上级下达的指示的理解 3、 分析、归纳和总结能力 4、 洞察能力以及判断的失误率 1、 管理创新 创新能力 20% 2、 技术创新 3、 合理化建议被采纳数 人际沟通能力 表达能力 位 20% 20% 1、 上下级、同事之间沟通 2、 部门之间的沟通与协调 1、 口头表达能力 2、 文字表达能力 总得分: 第 8 页 共 14 页 评分 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签 名 考核结果需到人力资源部备案 美的空调事业部 员工工作态度评估表 编号:KH04 姓名 岗 位 单位 部 门 考核期 考核项目 纪律性 25% 团队协作 25% 年 月—— 年 月 考核要点 是否严格遵守工作纪律,很少迟到、早退、缺勤 ; 对待上级、同事、外部人员是否有礼貌,注重礼仪; 是否严格遵守工作汇报制度(口头、书面),按时完成工作报告; 工作是否充分考虑他人处境; 是否能够主动协助上级、同事和下属的工作; 是否努力使工作气氛活跃、协调,充满团队精神; 工作是否热情饱满,且能经常提出合理化建议; 敬业精神 25% 对分配的任务是否讲条件、主动、积极、尽量多做工作; 是否积极学习与业务相关的知识,不断提高业务技能; 是否积极参加公司组织的各类培训; 是否敢于承担责任,不推卸责任; 奉献意识 25% 为公司和组织的目标和利益不计较个人得失; 不搞部门本位主义,坚持事业部全局观点; 总得分 第 9 页 共 14 页 评分 被考核者 直接主管 部门主管 签名 签名 签 名 备注 考核结果需到人力资源部备案。 美的空调事业部 员工绩效考核结果处理表 编号:KH05 姓 名 岗位 评估时间 工资序列 年龄 (美的)工龄 单 位 部门 业绩 考核 得分 能力 评估 得分 态度 评估 得分 综合考核得分=业绩得分×70%+能力得分×20%+态度得分×10% 绩效考核等级: □ A(90-100 分) □ B(80-89 分) □ C(70-79 分) 考 岗位异动 工资序列变动 第 10 页 共 14 页 □ D(70 分以下) 其他 核 结 果 处 理 意 见 被考核者意见 直接主管意见 部门主管意见 人力资源部意见 备 注 美的空调事业部 员工绩效改进计划表 编号:KH05 姓 名 性别 年龄 单 位 部门 岗位 Ⅰ。考绩摘要: 杰出的绩效 (按重要性排列) 需要改进的绩效 (按重要性排列) 1、 2、 3、 4、 5、 1、 2、 3、 4、 5、 Ⅱ。绩效改进计划: 应采取的行动 完成时间 第 11 页 共 14 页 被考核者 签名 备注 直接主管 签名 部门主管 签名 需到人力资源部备案 员工绩效考核评定细则及相关评价指标的说明 一、 员工工作业绩评估表 Ⅰ 类员工评价标准:Ⅰ类员工的工作内容计划性和目标性较强,在考核 时侧重考察其在月度工作计划及目标完成情况,考核指标分为: (1)重要性基数:反映各项工作内容的相对重要程度,采用 10 分制。 非常重要 较重要 重要 一般重要 9—10 8—9 7—8 6—7 (2)及时性:反映工作计划的完成速度,采用百分制进行评分。 超过工作计划完成的时间 正好在工作计划的时间内完成 基本在工作计划的时间内完成 没有在工作计划的时间内完成 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 超过工作任务要求,有创新 完全达到工作要求 基本达到工作计划要求 未能达到工作要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (3)工作质量:反映工作计划的完成好坏,采用百分制进行评分。 (4)各项得分:反映各项工作计划综合完成情况,计算公式为: 各项得分=(及时性×40%+工作质量×60%)×重要性基数÷100 (5)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 2.Ⅱ类员工的评价标准:Ⅱ类员工的工作性质属于重复性、日常性工作, 对该类员工的评价根据职位说明书中的主要工作职责及相应标准进行综合 评定,各项指标为: (1)主要工作职责:参照员工职位说明书填写。 (2)重要性基数:与Ⅰ类员工指标相同。 (3)评分:反映各项工作的综合完成情况,采用百分制评分: 超过工作要求 90—100 分 第 12 页 共 14 页 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 80—89 分 70—79 分 70 分以下 (4)各项实际得分=评价得分×重要性基数÷100 (5)总得分=∑(各项得分)/∑重要性基数×100 二、员工工作能力评估表 《员工工作能力评估表》的考核项目包括:(1)知识和技能(2)逻辑 思维能力(3)创新能力(4)表达能力(5)人际沟通能力 1.知识和技能—任职者具有工作所需要的基础知识和专业知识,以及 相关的工作经验和专业技能。 超过工作要求 完全达到要求 基本达到要求 未能达到要求 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常强 较强 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常好 较好 一般 90—100 分 80—89 分 70—79 分 2.逻辑思维能力—任职者具有工作需要的逻辑思维能力,如归纳、总 结、分析和判断等。 3.创新能力—要求任职者能够根据个人工作的性质和内容,结合实 际情况,提出切合实际的新观点、新方法,如管理创新、技术创新、合理化 建议等。 4.表达能力—任职者所具备的文字和口头表达能力。 5.人际沟通能力—任职者所具备的沟通技巧、倾听技巧和协调能力。 6、总得分=∑权重×各项得分 三、员工工作态度评估表 《员工工作态度评估表》中的考核项目包括:(1)纪律性(2)团队协作 (3)敬业精神(4)奉献精神。 1.纪律性—反映任职者的违规、违纪情况。 第 13 页 共 14 页 较差 70 分以下 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常好 较好 一般 较差 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 非常高 较高 一般 较低 90—100 分 80—89 分 70—79 分 70 分以下 2.团队协作—要求任职者有团队协作意识,在实际工作中,顾全大 局,主动协助他人工作,充分为他人着想,乐于助人。 3.敬业精神—要求任职者热爱本职工作,对工作认真负责,一丝不 苟,努力钻研业务知识,善于自我学习,乐于接受培训。 4.奉献精神—要求任职者能够以事业部的利益为重,在事业部和个 人利益发生冲突时很好的处理,具有全局观念。 5、总得分=∑权重×各项得分 第 14 页 共 14 页
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员工薪资管理办法
广东美的集团空调事业部文 件 美冷字[200*] 08 号 签发人: 方洪波 员工薪资管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步优化事业部薪资体系,完善薪资的运作管理, 更好地发挥薪酬的激励和约束作用,特制定本办法。 第二条 员工薪资水平兼顾社会公平性、市场竞争性、事业部经 营策略、承受能力以及事业部的薪资定位确定。 第三条 薪资分配原则:事业部采取岗位职级序列工资制,薪 资分配以岗位特性和工作绩效为依据,收入的绝对高低由岗位特性 决定,收入的相对高低由工作绩效决定。建立员工贡献与报酬对称 的价值分配体系。 第四条 本制度适用于事业部所属各单位、部门非管理干部以外 的所有人员,各单位(部门)可在不违背本制度原则的前提下另行 制订分配细则,报人力资源部备案。 第二章 薪资结构、标准及构成 第五条 事业部员工薪资分为管理工资、营销业务工资、直接工 资三大类。员工按岗位及工作性质不同划分为管理类、技术类、营销 业务类、财务类、事务类、生产工人等几大类,其中管理类、技术类、 财会类、事务类人员均列入管理工资范畴,营销业务类人员列入营 销业务类工资范畴,生产工人列入直接工资范畴。不同类别的人员 薪资构成如下: 管理人员薪资=岗位工资+绩效收益+年资工资 技术研发人员薪资=基本薪资+项目薪资+年资工资 营销业务人员薪资=底薪+提成+年资工资 生产工人薪资=工时*工时标准(或产量*单件产品标准单价)+年资工资 * 管理人员绩效收益在单位年度计提工资范围内支出。 第六条 员工薪资分配的实现形式在现实分配过程中的确定依 据如下: 管理类工资计发——与岗位特性及工作绩效挂钩。 技术类工资计发——与研发项目的进度及市场表现挂钩。 营销业务类工资计发——与销售业绩挂钩。 直接工资计发——与产量或产值挂钩。 年资工资计发——与在本企业服务年限及相应标准挂钩。 医疗保险退休金——与在本企业服务年限及缴费标准挂钩。 绩效收益计发——与事业部经营绩效及个人工作绩效挂钩,( 适 用于事业部职能部,子公司可参照使用)。 第七条 为使薪资的发放更科学合理,发挥其应有的激励和约 束作用,事业部在原有的职级序列工资体系基础上,按岗位所需的 专业知识和技能、解决问题的能力、工作责任和产生的结果等对岗位 进行评值后界定岗位的薪资序列范围。使岗位的价值与岗位责任对 称。职等职级工资序列表详见附表一。岗位评值与职级序列对应表详 见附表二。事业部人员类别明细表详见附表三。附表二所列岗位及评 值分数与序列对应表适用于事业部本部岗位,子公司可参照使用。 第八条 当岗位所在序列范围在职级序列表中对应相应的主管 工程师、主任工程师等职能等级时,其任职条件必须首先满足主管 工程师或主任工程师等的任职要求。即岗位职级明确了一定岗位的 薪酬范围,而职能等级的评定条件则考核该职位人员所达到的任职 阶段。 第三章 薪资管理体系和原则 第九条 事业部薪资按两级管理模式分类进行管理,即事业部 本部一级和子公司(中心)一级,事业部本部指营运发展部、财务 管理部和人力资源部;子公司(中心)指国内营销公司、海外营销 公司、研发中心、品质评价中心、本部工厂、芜湖公司和商用空调公司。 第十条 对各子公司依其主营业务性质不同分别按制造系统、营 销系统、技术系统与不同的经营考核指标按不同方式挂钩确定工资 计发方法。具体见事业部《二级子公司经营责任制考核及收入分配方 案》。 第四章 子公司薪资管理 第十一条 人力资源部根据年度经营责任制考核指标和年预算工 资额度对各二级子公司进行总额控制和管理,子公司内部的具体分 配和管理由各子公司实施。 第十二条 各二级子公司在应计提工资总额范围内包干使用,包括: 岗位工资、节假日和放大假工资、试用期工资、工伤工资、婚、丧、产、 病假工资,个人奖罚工资等,年工资预算期间事业部不再增补工资, 即增人升级不增资,减人降级不减资。年资工资按标准执行,不列入 考核范围。 第十三条 各子公司的月度工资计提总额与月度经营指标完成率挂 钩,原则上不允许超发。各子公司可根据生产经营情况在权限范围内 对月度发放工资进行平衡,节余工资可递延分配,在计提工资额不 足工资月均预算额的 70%时可预提到 70%发放,预提额度在生产和 销售旺季扣回。人力资源部每季度末根据财务管理部提供的责任指标 完成数据进行监控。 第十四条 各子公司管理工资与直接工资不允许相互占用,各子公 司属管理类工资人员名单及对应的工资级别明细须报人力资源部备 案。 第五章 职能部工资管理 第十五条 事业部本部各职能部人员工资按固定岗位工资标准按月 核发,月度工资不随事业部月度经营业绩浮动。部门负责人有权在部 门月度总额范围内根据员工月度工作情况调节使用,但个人月度工 资实发额最低不能低于标准额的 70%,最高不能超过 130%。(超过 标准的 130%,部门经理须作出书面说明)。部门内部节余工资可递 延使用。当年实际计提节余工资在年中和年末以绩效收益的形式根据 员工绩效考核结果发放。 第六章 工资计算与发放 第十六条 事业部本部月度工资总额发放审批流程 人力资源部核 月度工资水平 总经理审批 部门分解并将明细 反馈回人力资源部 第十七条 子公司月度工资发放审批流程 子公司申报 人力资源部根据财 务分析报告核算发 放额度 总经理审批 人力 资源 部 发放 子公司发放 并备案 12 日前 30 日前 16 日前 注:每月 依此流程财务管理部须于每月十五日前提供经总经理审批的上月财务分析报告。 18 日前 第十八条 工资计算期间为每月的 1 日至月底,原则上每月 30 日前 发放上月工资,遇节假日提前发放。 第十九条 员工在法定工作时间内提供正常劳动前提下,一般生产 工人每月工资不得低于 400 元,技术工人每月不得低于 500 元。 第七章 年资工资 第二十条 年资工资的给付适用于在集团服务满一年以上的员工。 第二十一条 年资工资按工龄段年资工资标准计发,年资工资标准 详见附表四。 第八章 实习期工资 第二十二条 来公司实习的应届毕业生按出勤天数和学历标准 计发实习工资。原则上博士实习生每月 1000 元,硕士实习生每月 800 元,本科和专科实习生每月 500 元,中技实习生每月 350 元。 第二十三条 实习生实习结束后,实习工资由实习生所在经营 单位计发,在事业部本部实习的实习生工资由事业部本部支付,实 习工资列入培训费支出。 第九章 假期工资与加班工资 第二十四条 员工依法参加社会活动或履行当地政府规定义务 工作期间,按公司当月同类员工的实际日平均工资水平计发工资。 第二十五条 事业部放大假期间的工资原则上按集团公司规定 的最低工资标准支付。 第二十六条 事业部原则上不提倡加班加点,确因需要安排员 工加班的,应坚持自愿和不损害员工身体健康为原则。 第二十七条 员工在法定工作时间停工、待工应按不低于 300 元 的标准计发每月生活费。 第二十八条 病假人员凭医院证明核发工资,每天按 10 元计发。 第二十九条 休病假超一年以上的员工,原则上须办理停薪留 职手续,休假期间事业部负责代员工购买医疗、养老保险。长期休病 假的员工如符合美的连续工龄十年以上且年龄在 45 岁以上的,可办 理病退。 第三十条 因落实节育措施在规定时间内(上环 3 天、取环 1 天、女 扎 25 天、男扎 4 天)休假的,视同出勤计算工资。 试用期以及进美的不满三个月的人员,不享受节育、产假工资待遇。 产假三个月(剖腹产三个半月)后仍申请休假的,须由本人提出申请 报部门主管审批,人力资源部备案,按事假处理,只核发工龄工资。 产假工资按每月 450 元计发。 第三十一条 工伤医疗期间,医疗未终结或未作出劳动能力鉴 定前,由所在单位按工伤前的标准支付工资,医疗终结后由劳动能 力鉴定委员会鉴定确定残废等级,按残废等级根据国家有关政策享 受残废待遇。 第十章 试用期工资 第三十二条 原则上新聘人员试用期三个月,试用期工资标准 详见附表六。 第三十三条 特殊人员试用期工资确定审批权限见《事业部主要 业务工作分权手册》,试用人员从办理入厂手续之日起,根据实际 出勤天数计算工资。 第三十四条 经试用合格后,根据员工工作的岗位和能力确定 岗位职级工资标准。子公司人员转正定级由用人部门提案,子公司 总经理审批,事业部人力资源部备案。事业部本部转正定级由用人 部门提案,人力资源部审核,总经理审批。毕业生转正定级标准详 见附表五。 第十一章 毕业生工资管理 第三十五条 属事业部招收的应届毕业生,第一个月的试用期 工资由事业部统一支付,该部分工资列入事业部本部工资预算总额 内;后两个月的试用期工资由用人单位发放,计入相应的子公司 (中心)工资预算总额内。 第十二章 借调及离职工资 第三十六条 因大型活动或特殊情况被事业部借调的员工,工 资由原部门按正常出勤计发。其他情况借调:时间在一个月以内的, 借调部门提供考勤,借调工资由原部门发放,借调时间超过一个月 的,工资及考勤均由借调部门负责。 第三十七条 员工调动:原部门计发调令所注明的实际调动日 前的工资,新部门计发实际调动日(含调动日)后的工资。 第三十八条 员工离职:提前一个月提出辞职申请,并按正规 程序办理离职手续的员工,部门支付员工已出勤工作日的工资;未 办理辞职手续而离职的人员不予计发工资;未提前一个月提出辞职 申请的,扣减一个月工资。 第三十九条 第四十条 员工未办手续擅自离开工作岗位 5 天以上,部门应以 书面形式通知相关部门停发该员工的工资,否则,由于部门未及时 上报情况造成的工资损失,在下月部门工资总额中扣除,并对部门 负责人罚款 500 元。 第十三章 调 薪 第四十条 员工职级序列调整每半年进行一次,职级调整每年进行 一次,在半年度或年度考评结束后进行。职级序列调整指在同一职级 内不同序列间调整,职级调整指在不同职级间调整。 调薪审批程序见《事业部主要业务工作分权手册》。 第四十一条 职级序列升(降)级数与半年度和年度考评结果挂钩, 具体考核办法详见《员工绩效考核管理办法》。考核结果与员工工资 序列的升(降)级数见下表: 考核结果 晋降级数 A 2 B 1 C 0 D -1 备 注 当岗位不发生变化时,工资只能升到该岗 位对应的最高职级序列 第四十二条 职级序列、职级升(降)分为考评升(降)级和破 格晋升(降级)二种。 (一)考评升(降)级是依据考评的结果,对考评结果优异者 (或较差者)提升(或降低)其职级,其职级序列也作相应调整。 考评升(降)级原则上每一年进行一次。考评结果连续二次以上 为“A”者才有考评升级的资格。(或连续二次以上考评结果为 “D”者,予以考评降级) (二)破格晋升,是指不受考核累计分数的限制,经过一定程序, 由部门提案,事业部人力资源部审核,按权限审批。 破格升级的必要条件: 在市场业务发展、事业开拓及内部管理等方面作出特殊贡献 或重大贡献者。 破格降级的条件是: 1. 因个人过错,给本公司造成重大经济损失或损害公司 形象者。 2. 多次或重复违反公司规章制度者。 3. 因个人能力或身体等方面的原因,长期无法胜任本职 务(或岗位)者。 第四十三条 人员异动工资职级管理 员工工作调动或岗位调整时,须依据岗位及工作性质,重新核定 职等职级,并按程序审批。 第十四章 绩效收益 第四十四条 绩效收益的计发详见《员工绩效考核管理办法》。 第十五章 监督检查 第四十五条 事业部有权对事业部所属各单位就劳资问题行使监督 检查调查权,各单位、部门应将薪资有关资料妥善保管,并积极配合 监督检查。 第十六章 附 则 第四十六条 本办法由事业部人力资源部负责制定、修改并解释。 第四十七条 本办法自下发之日起执行,原美冷字(200*)10 号文 相应作废。 附件: 1、 空调事业部职等、职级、序列对应表 2、 空调事业部职能部岗位/序列对应明细表 3、 人员类别划分明细表 4、 空调事业部年资工资标准 5、 空调事业部毕业生转正定级标准 6、 空调事业部试用期工资标准 7、 空调事业部专业人员职能等级评定标准 A 技术类职等评定细则 B 管理类职等评定细则 C 财会类人员职等评定细则 D 事务类人员职等评定细则 美的空调事业部 二 00*年一月六日 发:各单位 送:辛副总、金副总 抄报:集团总裁办、集团人力资源部 印发份数:15 份 其中存档:1 份 附表三 人员类别划分明细表 人员类别 管理类 财会类 事务类 岗位类别 相应岗位 经营分析、策划、企划、投资、资产管理、证券管 经营管理 理、监察、法务、品管等。 生产计划、采购、统计、设备、工装管理、工程、 生产管理 计量、质检、调度、仓库主管、能源管理等 营销管理 市场网络建设、客户管理、营销体系管理等 直接从事技术规划、技术及项目管理工作的人 员,包括:新产品企划、科技情报管理、科研课 技术管理 题管理、CAD 管理、开发项目评价、技术培训、 标准化管理、知识产权、专利管理等 包括人力资源管理、翻译、公关、宣传、文秘、安 行政管理 全主管、基建主管、信息、合同管理等岗位 包括会计、审计、财务分析、成本分析、预算管理、资金管理、 税务、出纳 办公室辅助人员、资料、档案管理、安全员、维修、司机、打 字、总机、清洁、绿化、电梯工。 营销业务 分公司经理、业务主管、业务员、区域市场推广、售后服务等 类 技术类 技术研究、项目开发、测试评价、制造工艺、信息工程等 附表四 年资工资给付标准 工龄(年) 增资(元) 龄资标准(元) 1 10 10 2 10 20 3 10 30 4 10 40 5 10 50 6 15 65 7 15 80 8 15 95 9 15 110 10 15 125 11 15 140 12 15 155 13 15 170 14 15 185 15 15 200 16 20 220 17 20 240 18 20 260 19 20 280 20 20 300 备注 每年按 10 元标准递增 每年按 15 元标准递增 每年按 20 元标准递增 封顶 说明:1、工龄必须以入美的时间为准计算工龄工资; 2、 停薪留职期间不计算工龄工资; 3、 工龄工资不列入月度岗位工资,按集团公司规定的统一标准计发; 附表五 应届毕业生转正定级标准 序号 学 历 转正最高级别 序列标准 1 博士应届毕业生 主任工程师、主任管理工程师、主任会计师 7 ~ 4 2 硕士应届毕业生 主管工程师、主管管理工程师、主管会计师 16~14 3 双学位应届毕业生 工程师、管理工程师、会计师 18~16 4 本科应届毕业生 工程师、管理工程师、会计师 20~18 5 专科应届毕业生 助理工程师、助理管理工程师、助理会计师 23~20 6 中专应届毕业生 科员一 25~23 职能部上述人员转正定级须对应相应的职位初任级别 附表六 二 OO 一年空调事业部试用期工资标准 单位:元 学历及职称 中技 专 正规毕业、员级职称 科 “五大”毕业 “五大”毕业 本 科 正规毕业、员级职称 2 年以下 (不含二年) 2—5 年 800 1000 1200 1500 1100 1300 1600 1900 1000 1200 1400 1700 1300 1600 2000 2200 1500 1800 ~2200 2500 ~2800 3000 ~3500 6—7 年 8 年以上 双学位 2000 2200 ~2400 硕士、中级职称 2500 2700 ~3000 3100 ~3500 3600 ~4000 3800 ~4200 4500 ~5000 6000 6500 高级职称 博士 5000 5500 特殊人员的试用期工资审批见《事业部主要业务工作分权手册》 备注 “五大”毕业 生如持有职称 证,请按照下 发职称证时间 年限和等级由 人力资源管理 部门核定试用 期工资。
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能力框架 能力项目 1 学习能力(基本素质) 2 执行力(基本素质) 通用能力 3 沟通能力(基本素质) 4 行业融入感+主人翁精神(关键素质) 5 心态和情商(关键素质) 6 技术知识(关联知识) 专业知识 7 项目管理(关联知识) 8 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等(关联知识) 9 产品规划:版本计划/节奏(产品能力) 10 市场分析能力/前瞻性(市场能力) 11 对外商务沟通(BD/P3以上)(市场能力) 专业技能 13 运营数据分析(运营能力) 14 市场营销:品牌/公关/推广(运营能力) 15 渠道管理(运营能力) 16 市场/用户的调研与分析(客户导向) 17 方法论建设(领导力) 组织影响力 18 知识传承(领导力) 19 人才培养(领导力) 能力定义 通过计划、任务和资源的整合运用,顺利达成工作目标 完成预定目标及任务的能力,包含完成任务的意愿,完成任务的方式方法,完成任务的程度 有效传达思想、观念、信息,把握对方意图,说服别人,让他人接受自己的观点或做法 热爱互联网行业,“把产品当作自己的孩子” 积极主动面对困难及压力,以开放的心态迎接变化和挑战,并推动问题的最终解决 了解与产品相关的技术实现原理及其表现形式,能够就技术方案与技术人员有效沟通,具备技术实现的成本观念 通过流程规划、时程安排、任务和人员的管理以及资源的整合运用,顺利达成项目目标 能综合考虑并有效应用相关知识为产品服务 准确把握用户需求,进行优先级排序,明确版本规划,通过迭代实现产品目标 对行业情报、竞争对手动态和用户变化进行掌握和分析,确定产品的市场地位,掌握竞争格局,预测市场变化,确定 战略战术 理解合作方的利益点及自己可提供的资源,通过一定的谈判技巧,形成共赢的成交方案 通过设计数据指标体系,进行数据的收集和分析,挖掘潜在规律和问题,以优化产品和支撑决策 根据目标用户、产品特点及品牌塑造需要,进行营销及公关策略的制定和执行,以实现有效传播、危机化解、产品目 标达成 开拓和维护用户或内容的来源渠道,优化渠道结构,形成渠道合力并规避风险,建设利于产品发展的优质渠道体系 主动通过各种渠道了解用户反馈,掌握一定的调研方法论,持续优化产品 在工作中主动帮助他人提升专业能力或者提供发展机会,帮助他人的学习与进步 从工作积累中不断总结提炼,形成普遍性解决方案,起到指导及示范性作用,并加以推广应用 主动将自己所掌握的知识信息、资源信息,能通过交流、培训等形式分享,以期共同提高 能力框架 能力项目 Level 1 关键词 学习能力 (基本素质) 执行力(基 本素质) 通用能力 Level 2 行为标准 关键词 行为标准 指导下进行学习 *积极和善于寻找学习机 会,关注培训机会,结 合成长规划,适时地为 *有学习愿望,能够在 自己安排培训和学习, 指导或者要求下进行学 保持专业知识技能的更 习 新 寻找学习机会,学 *能够通过指定的学习 *积极地学习态度并且注 以致用 资源掌握做好自身岗位 意学以致用,不断探索 工作所需要的知识、技 改善和提高自身的工作 能、工具和信息等 效率 *在工作中和平时的学习 积累过程中找寻有价值 的信息 按要求行事 *领会任务要到达的目的 *能遵循上级或计划对 、意图、决策原因、适 时间、步骤、方法、途 用情景等 径等的工作布置 领会意图,主动汇 *当情况变化时,能及时 *按计划或指示的要求 报 向上级汇报 要点完成工作 *能够及时反馈与沟通任 务进展情况 通用能力 沟通能力 (基本素质) 表述自己的要点 *具有良好的沟通意愿, 多数情况下都能够有效 倾听和理解对方。 *有主动沟通的意愿, *能准确无误、简练的表 掌握基本沟通技巧,完 达自己的观点,能够进 成一般的目标单一、内 行简单的协调。 容简单的沟通任务 *能够主动跟产品团队内 *能够清楚表达工作内 成员进行有效沟通,确 把握他人论述要点 容和个人观点 保产品目标的顺利达成 *能够利用常用OFFICE *能熟练应用PPT、邮件 软件、邮件、报表等进 、报表等形式进行书面 行日常工作汇报或交流 汇报,有逻辑地展示论 据,论证观点,格式清 晰规范 *能够主持小型会议(5人 内) 产品体验能够带来愉悦 产品控,从琢磨、 的感觉,总是希望能够 分享和改进中获得 把产品用的更深,去发 愉悦感 现更多的产品特性并分 享给其他人 行业融入感 +主人翁精 神(关键素 质) 热爱互联网及产品 心态和情商 (关键素质) 愿意听取并可以积极对 待不同意见甚或反对的 乐观、积极,勤于思考 勤于思考,主动融 不抱怨,主动寻求 声音,在遇到问题时不 ,能够快速融入陌生的 入 解决方式 抱怨,能够积极主动找 环境 原因、想办法,寻求帮 助最终达成目标 技术知识 (关联知识) 了解Client、Server、 知道互联网开发过程中 知道技术名词及概 了解技术基础理论 后台、设备/带宽的技术 涉及到的主要技术名词 念 及产品中表现形式 基础理论和在产品中的 等理论概念 主要表现形式 项目管理 (关联知识) *组织实施小型项目,合 理进行任务分解和进度 *熟悉项目管理基础知 安排 识 *能够按照总体计划制定 *能在指导下,对已制 阶段性计划及监控点, 指导下进行计划跟 定好的项目计划进行跟 组织实施小型项目 并按实际执行情况及时 踪和监控 踪和监控 修正项目计划 *在计划执行中参与一 *在项目进行中能及时发 些辅助性的工作,协助 现并反馈问题,判断问 解决问题 题的重要程度并解决一 般难度的问题 其他知识: 财务、心理 学、美学、 办公技能等 (关联知识) *听说过和本职位相关 *熟悉并了解本职位相关 的财务、法律知识,心 的财务、法律知识,心 理学、美学基本概念, 理学、美学知识,并能 了解相关知识,参 并能够在指导下完成相 独立完成相关工作 与相关工作 关工作 *熟练使用办公软件中的 *掌握日常工作需要使 一些高级功能来辅助工 用的办公软件基本功能 作的开展 专业知识 听说过相关名词 产品规划: 版本计 划/节奏(产 品能力) *熟悉产品规划的方法论 *知道产品规划的工作 ,掌握了相关的规划工 流程和成果输出,能清 准确掌握用户需求 知道流程,能清晰 具(UML工具等),可 晰描述出客户的原始需 ,可独立进行需求 描述出客户原始需 以独立开展一个项目功 求,但需要在指导下完 提炼、模块设计、 求 能特性的提炼和设计规 成功能特性的设计抽象 版本安排 划,给出合理的版本计 工作 划 了解基本理论知识 市场分析能 ,指导下完成工作 力/前瞻性 ,对行业有初步认 (市场能力) 知 对外商务沟 通(BD/P3 以上)(市场 能力) 专业技能 *对产品形态、产业链 各环节有一定的认识, 有使用或接触过比较多 的相关产品 *了解市场分析的基本 理论和知识,并能在指 熟悉方法工具,能 导下关注和总结行业和 独立进行市场分析 用户变化 *了解并掌握风险管理 的基本理论和方法,可 以识别互联网产品运营 过程中最常见的风险 *结合自身实践经验和市 场信息,能分析和提炼 出自己对行业的knowhow,并应用到产品的 规划中 *熟悉并了解市场分析的 理论和知识,形成总结 和关注行业信息、用户 变化、竞争对手动态的 习惯,能独立完成一些 市场分析、策划及执行 工作 *能对出现的问题主动识 别和探究规律和原因, 并通过分析提出合理的 控制策略和方法,规避 运营和市场风险的发生 或弱化不利影响 事先进行谈判策划,能 了解谈判流程和基 了解商务谈判的流程和 作为商务主要参与人进 掌握多种谈判技巧 本技巧 谈判技巧 行谈判,掌握多种谈判 技巧 专业技能 运营数据分 析(运营能 力) 深刻理解运营数据及指 标的作用、内涵和外延 了解运营涉及的核心数 ,能够独立完成数据的 据及指标的含义,能在 深入理解指标,能 了解指标含义,在 基础分析并给出有价值 指导下对运营数据进行 独立分析并找到规 指导下分析 的报告,同时能够对数 最基础的分析并给出报 律 据进行进一步的挖掘, 告 找到非正常的原因或者 不容易识别的规律 市场营销: 品牌/公 关/推广(运 营能力) *熟练掌握所负责产品的 *熟悉所负责产品的特 品牌/公关/推广的模式 质及对应的品牌/公 及方法,能够独立开展 关/市场推广活动的主 熟悉产品营销模式 独立完成营销执行 产品卖点、理念、客户 要方式及特点,可以完 ,能协助策划 价值等的提炼,可以协 成相关市场推广活动的 助进行品牌/公关/营销 实施。 推广活动的策划 渠道管理 (运营能力) *了解相关产品渠道管 理的一般知识 *有一定的渠道运作经验 *能够理解并掌握各项 独立开展渠道业务 ,能够掌握并利用所辖 了解渠道知识,能 渠道政策和流程,对客 ,在指导下拓展新 领域渠道资源独立开展 提供渠道服务 户/代理商进行正确的 渠道 业务,同时可以在指导 政策引导,提供合格的 下拓展新的渠道资源 渠道服务 *熟练掌握调研与分析的 基础理论、方法和工具 ,并独立负责过完整的 的项目 *具备基本的调研常识 ,能够在指导下完成调 研的任务 市场/用户 的调研与分 析(客户导 向) 方法论建设 (领导力) 组织影响 力 知识传承 (领导力) 人才培养 (领导力) 在指导下完成调研 收集客户反馈,驱 *能够准确识别客户需求 *熟悉并掌握收集用户 ,独立收集客户需 动产品改进;独立 ,主动收集客户反馈, 需求的理论、方法和基 求 主导调研 发现改进机会 本技巧 *能够在问题露出苗头之 *能够独立完成有明确 初就意识到对客户的影 目标的客户需求收集的 响 任务 *能系统设计产品服务方 案 总结归纳 团队内分享 直接指导/帮助 *能够定期进行个人工 作总结,不断优化工作 提炼规律 *能从工作中总结与提炼 共性的规律,把岗位的 工作心得或案例沉淀总 结并输出成果,形成可 复制的经验与模式,优 化工作效率 *积极参加部门内或部门 *能在团队内部进行经 跨团队经验与知识 间工作相关的交流和研 验与知识的分享与交流 的分享 讨,并进行经验与知识 的分享及学习 *能够指导或帮助同事 完成工作任务 随时辅导 *能够辅导1-2个初级员 工,进行随时辅导,帮 助改进工作效率,提升 能力发展 能力标准 Level 3 关键词 Level 4 行为标准 *了解专业领域的发展情 况,关注行业内新技术新 方法的应用,并尝试在工 作中运用 *能够运用所学知识,举 一反三 总结提炼,帮助他 *不断总结自己过去和他 人学习 人的实践经验,从中汲取 有价值的帮助 *与团队成员交流和分享 相关知识、经验,帮助他 人了解更好的学习方式和 学习机会 关键词 营造学习氛围 Level 5 行为标准 关键词 *超越岗位工作需求 ,学习本业务及相关 业务领域知识,利用 内外部资源提高团队 业务知识、技能 *注意总结团队和个 成为公司学习标杆 人在工作中的经验, 使之成为团队和个人 发展的财富,营造团 队持续学习的良好氛 围 *勇于承担技术难度 大、有挑战性的工作 任务,能够直面问题 ,敢于承担风险和责 *能够承担有挑战性项目 任,并协调相关资源 或工作任务 *在计划中事先预测 *能够全面分析并抓住任 问题的存在并做好准 抓住重点,克服困 事先预测,应对变 创造性执行,树立 务关键因素 备,对突发问题能及 难 化 执行文化 *克服困难,采取有效措 时做出调整并采取有 施,高质量、高效率完成 效的措施完成工作 任务 *能定期不定期将目 标、任务、问题等情 况向团队成员进行沟 通,形成统一的目标 与行动 *良好的沟通协调技 巧,讲求方式方法。 *掌握并运用有效沟 通的基本原则和技巧 *主动沟通协调,有效开 ,如事前知会,事中 展工作。 沟通、协调,事后汇 *总能准确无误、逻辑清 报,使得工作在团队 晰、简练的表达自己的观 或跨团队中协调进行 点,准确的领悟对方观点 ,达成共同目标。 ,并能引导对方沿着自己 *能够善于因人而异 的思路展开交流,挖掘客 ,采取针对性沟通方 户的显性和隐性需求; 创造沟通氛围,通 式方法。如分析沟通 提升团队沟通能力 多种沟通技巧,跨 *当工作出现问题,总能 过沟通获取资源与 对象的心理特点、文 ,重大问题有效沟 团队沟通 积极的想方设法去寻求帮 支持 化层次、兴趣爱好, 通 助,协调工作群体中的其 采取相应的沟通方法 他成员共同解决问题,使 和手段、调整形式和 工作正常进行。 内容 *掌握多种沟通技巧,能 *经常能够通过有效 进行跨团队沟通,达成共 沟通和协调解决别人 同目标 感到难以解决的问题 *能够主持中型会议(15人 ,沟通能力受到周围 内) 同事普遍认可。 *能够主持或在大型 会议进行主题陈述 (50人以上) 把对追求产品完美已 经常向身边的人推荐或者 经融入到工作之外的 传教士般热爱,对 交流产品的特性,并听取 回归生活,求索产 学习和生活中,并且 回归生活,求索产 细节和用户反馈敏 他们意见建议;自觉关注 品精进之道 总能找到一些灵感和 品精进之道 感 产品细节和用户体验的感 受到启发运用到产品 受,并不断完善产品设计 完善和精化过程中 *面对高压或者极度 能够主动建立和维护听取 困难局面,以建设性 各方反馈意见的渠道,形 的方式处理问题,积 建设性处理压力及 乐观面对挑战及挫 成良好的换位思考的习惯 极寻求问题的解决 荣辱不惊,在困难 困难,化压力为动 折,有效平衡压力 ,乐观面对内外部的挑战 *不计较失败和结果 压力中寻找机会 力 并承担失败,在逆境中成 ,把压力作为磨练自 长和进步 己的机会,化压力为 动力 *对Client、Server 和后台技术有比较多 的了解,能够跟技术 对Client、Server、后台 团队进行充分的沟通 技术有清楚的认识,并能 和交流,并形成自己 够在产品特性中进行区隔 能与技术团队充分 清楚技术原理,能 的建议 能将技术优势转化 ; 沟通,能独立评测 进行成本预估 *能够结合产品,对 为产品竞争力 能够对产品需要的设 成本方案 设备/带宽/人力和成 备/带宽/人力等成本项进 本构成进行独立的预 行思考和计算 测和建议,并能够在 实施中进行合理的平 衡 *能够独立负责大型 项目/多项目实施和 *能够独立负责中型项目 运作 的实施和运作,清楚了解 *综合考虑产品、成 项目的关键因素,在现实 本、技术等多方面因 情况和有限条件下做好任 素,高效的协调和安 独立负责较大型项 独立负责中型项目 务分解和进度安排 排各项目工作和进度 目/多项目的实施和 负责公司级战略性 的实施和运作,预 *针对计划合理地调配和 ,有效协调资源过程 运作,进行风险控 项目 见潜在问题 充分利用现有资源,解决 中的矛盾冲突,保证 制 项目中大部分问题 计划的执行落地 *在活动过程中充分预见 *能处理解决重大变 可能的问题,并提前确定 更和突发事件 相应的防范应变措施 *能够有效进行风险 预判,提前制定规避 措施 *掌握财务和法律制 度,具备心理学、美 学判断力,并能提出 *掌握并能在工作中熟练 合理优化建议 应用相关的财务、法律知 *在工作中能综合考 识,具备较好的心理学、 虑成本、质量、技术 美学意识 掌握相关知识及技 能权衡多方面因素 可行性、客户满意度 善于全面思考和权 *能主导项目的商业计划 能,能熟练应用到 ,指导团队的相关 的要求 衡,主导公司的相 书 项目中 工作 *可作为核心成员指 关复杂项目 *熟练掌握UI等设计工具 导项目商业计划书 ,能够直观的向用户和其 *能够通过对工具的 他团队传递产品理念和特 研究和掌握,形象、 性 准确的传达产品的设 计思想,并易于理解 和记忆 *有良好的用户需求分析 *具有丰富的产品规 经验,能挖掘用户隐性需 划理论和实践经验, 求,熟练掌握业务建模的 能独立完成产品的长 掌握需求分析和建 方法,能独立完成一个产 丰富的理论和实践 期及短期规划设计, 成功主导过多个任 模方法,能独立完 品的系统规划工作,并能 ,能独立完成长短 提炼关键功能特性, 务,能将需求与版 成系统规划和版本 结合开发资源有效安排和 期规划和版本迭代 结合市场竞争及产品 本完美结合 迭代 调整开发和发布节奏,确 目标制定可操作性强 保产品在不断满足客户需 、用户快速体验的版 求的同时,保持在市场上 本节奏和发布计划 的竞争差异性 *熟悉相关行业的产品形 态,同时对某个产品领域 有深入的研究和产品规划 成功实践经验,能够预测 未来1-2年的产品发展方 向 *具备市场分析、策划与 运作的丰富理论和成功实 丰富的理论实践, 践经验,能够作为核心成 敏锐洞见,能准确 成功主导中型项目 员进行重点项目的市场分 捕捉并及时跟进市 ,可预测1-2年行业 析和策划,并有意识地在 场变化和机会点 方向 团队内部引导和营造重视 市场运作的氛围 *有丰富的相关产品运营 工作经验,能够在计划阶 段对可能出现的风险提前 采取预防措施,并在过程 中进行监测,针对变化调 整控制策略 *对相关行业的发展 有自己独特的见解和 分析,并有成功的产 品实践经验,能够预 见未来3年的行业发 展方向 *有敏锐的观察和洞 悉能力,能够对市场 变化和潜在机会点进 行准确的捕捉和判断 ,及时进行跟进 *有敏锐的观察和洞 悉能力,能够对未预 见到在风险或危机露 出端倪之时进行准确 的捕捉和判断,及时 采取控制措施进行控 制和规避 能通过精准判断、 杰出策划和精确执 行,帮助产品取得 市场优势 能够作为核心成员参与商 具有敏锐的观察和判 务谈判工作,可以独立完 能独立谈判,不断 能敏锐观察并判断 断能力,在商务谈判 成一般谈判,通过对相关 意志坚忍,成功主 调整策略方式,达 ,现场决策,掌握 过程中能够根据现场 内容的综合分析,不断调 导重大谈判 成目标 谈判主动 情况进行决策,掌握 整沟通策略和方式,确保 谈判的主动权 目标达成 熟练掌握数据统计工作原 能够结合数据分析工 来及分析方法,并能根据 作要求,独立规划和 不同的目的、选择数据不 灵活使用多种工具 独立规划和设计指 设定新的运营数据, 形成系统化分析模 同的纬度、使用最合适的 ,能找出隐含规律 标体系,支撑管理 通过建立有效的数据 型,帮助提升数据 方法及其组合,对数据进 ,推动产品规划 决策 采集的方式和方法, 分析效率和质量 行综合的数据挖掘,找出 并给出影响管理决策 内在的隐性规律并给出有 的分析报告 价值的分析建议报告; *有丰富的产品推广经验 *能够综合运用理论 ,能够结合锁定的目标客 知识和过往实践,通 户、产品的特质、公司的 过创新性的思考和思 品牌等,主导市场推广活 融会贯通,跨界营 能独立主导营销活 动的策划及营销策略的确 突破性创新和策划 维模式突破,制定差 销,有业内知名的 动 定,并推动协调相关工作 ,效果超出预期 异化的、有内涵的品 成功力作 牌/公关/营销和推广 执行落地,并能够对渠道 策略,取得超出预期 进行营销指导,达成预期 的实际效果 的目标 *针对不同类别的产 品,结合公司的渠道 *能独立承担渠道运作, 资源能力,能够阶段 分析渠道优劣势,提出合 性制定和拓展新的渠 理化建议 道策略,开发新的渠 *能够在充分利用所辖领 道 改进渠道政策,主 独立制定渠道策略 独到见解,成功实 域的渠道资源开展业务同 *能够充分调动和整 导拓展新渠道,处 ,形成渠道合力, 践,敢于推行新管 时,不断寻找和独立拓展 合伙伴的渠道力量, 理渠道冲突 并预防渠道冲突 理模式并取得成功 新的渠道资源 共同开发新的渠道市 *能够有效处理渠道冲突 场,带动伙伴共同成 ,为合作伙伴提供有效支 长 持和帮助,促成共赢 *能够制定和推进执 行有效的渠道冲突的 预防策略和措施 识别客户关键需求 ,帮助决策 方法论沉淀 *能够结合项目的特点, 合理选择调研对象、调研 方法和工具,通过分析得 出事实证明是准确的调研 结论,并成功主导过多个 项目的调研任务 综合把握客户需求 *借助科学的分析和对产 ,形成差异化产品 品的感觉,能够在众多的 特性 需求中准确识别关键需求 *充分理解客户体验的必 要性,并能够合理控制的 节奏,通过用户体验细节 的捕捉,深入挖掘对产品 有价值的需求 *通过设计差异化的 问卷和对关键细节的 的深入挖掘,发现并 捕捉隐性需求和新的 利润增长点,并成功 转化为产品特性 *能够结合用户心理 创造或引导客户需 学从不同纬度对客户 求,提升用户黏性 需求进行识别和分析 ;成为调研专家 提炼,并体现在产品 的差异化的特性中; *能够系统性的引导 客户需求的表达和表 现,准确定位和传递 客户需求信息 *具备对某个领域发 展最前沿的了解和分 析见解,掌握最前沿 *通过标杆研究及内部实 的方法论与工具 变革性的有巨大业 践,在本专业领域内沉淀 创新性方法论与工 *能够开创性地进行 务价值的方法论与 出切实有效的方法论,并 具的开发 一些创新性方法论与 工具开发 推广应用 工具的研究与开发, 对公司相关专业领域 提升起到积极作用 *主动引导团队成员一起 *积极策划、组织、 进行知识分享,营造主动 推动部门内或跨部门 营造分享的组织氛 学习、分享和共同进步的 跨界学习与分享, 建立信息共享平台 间工作相关的交流和 围 推动专业提升 团队氛围 研讨,建立信息共享 *能够主导开发课程并进 平台 行授课培训 有策略的辅导 *资深导师,能够结合人 员的不同特质和经历,采 取不同的辅导策略,在指 导过程中注重传授思维理 念和工作技巧 人才培养意识 *有人才培养的意识 ,主动关注后备人才 的识别与发展,并采 激发团队成员潜能 取相应行动 Level 5 行为标准 *跟踪行业的前沿和 技术发展趋势,结 合公司战略方向和 实践状况,适时地 提出和推荐新的和 有价值的技术措施 及方法 *成为自身专业领域 权威,并通晓一定 相关业务领域知识 ,带动团队的专业 水平居于组织相同 团队前列,成为标 杆 *创造性设计并实施 ,达成预设目标 *在组织内树立执行 文化 *面对久攻不下的难 题或困难坚忍不拔 ,采取持久的行动 ,付出不断的努力 ,并最终能取得成 功 *惠己及人,重大事 件和问题有效沟通 和协调。 *通过与团队分享有 效沟通的经验和方 法,提升团队沟通 、谈判和协调能力 *预先评估沟通对象 个人具体的行为, 通过沟通引导对方 达到目标 *能够跟上级及投资 人进行有效沟通, 通过有效的客户价 值来传达产品的理 念,协调各方资源 ,从而确保产品 idea的实现 *对于突发或复杂问 题,能够协调公司 的稀缺资源,促成 有力的解决方案。 把对追求产品完美 已经融入到工作之 外的学习和生活中 ,并且总能找到一 些灵感和受到启发 运用到产品完善和 精化过程中 *面对困难及压力能 展现意志力、耐力 及积极的态度,能 够正视成功和失败 ,荣辱不惊,可以 在成功中发现不足 ,在困难压力中寻 找机会 *对互联网行业的相 关技术的核心内容 有比较深入的了解 和掌握,并能够根 据互联网行业的最 新技术发展趋势, 结合产品自身的特 色把技术优势转化 为产品竞争力 *能够组织和领导战 略性的复杂项目 *能够组织解决几个 项目与企业运营之 间的重要问题 *项目中能整合内外 部的重要资源。发 挥协同效应,实现 项目目标 *主导公司级跨BU 合作的项目,结果 超越项目预期目标 ; *综合业务知识受到 其他相关部门的认 可; *能够将过往的经验 进行提炼总结形成 有价值的知识传播 ,并对团队的能力 提升起到了促进作 用 *成功主导过多个产 品规划和设计任务 ,能够将版本节奏 和发布计划跟客户 的需求满足进行完 美的结合,是公司 乃至业内知名的产 品规划设计专家 *是行业内认可的产 品专家,发表过若 干在业内有影响力 的有关行业发展的 分析报告,能够预 测未来5年的行业产 品发展方向 *是业内认可的市场 专家,对市场判断 精准,并能通过杰 出的策划和精准的 执行,帮助公司和 产品取得市场优势 *有丰富的危机处理 和风险预防的理论 和实践经验,并能 够结合公司和产品 特色进行梳理提炼 ,形成系统化的风 险及危机管理知识 库,成为未来识别 、预防和控制的重 要知识财富 具有坚韧不拔的意 志和忍耐力,能够 通过长期的艰苦卓 绝的商务谈判,取 得对公司长期发展 产生重大影响的成 功谈判 能够结合数据分析 理论和公司的业务 特点,总结过往成 功实践,形成公司 系统化的数据分析 模型并使之信息化 ,大大提升了公司 在数据分析方面的 效率和质量 *深谙相关产品的特 质及目标市场,能 够进行交叉营销及 前瞻性的产品推广 工作,是公司及业 内知名的专家,有 受到追捧的成功力 作 *对于渠道管理有自 己独到的见解和成 功实践,是公司或 业内知名的渠道管 理和运作方面的专 家 *能够不断思考和总 结,并力排众议进 行新的渠道管理模 式尝试,并且取得 成功 *能够发表在业内获 得关注和认可的调 研和分析报告,成 为业内的专家 *能够结合客户现实 需求,通过创新的 产品特性创造或者 引导客户需求的产 生及延展,进而达 到创造客户价值的 目标 *通过对产品细节的 关注和精益求精, 产生调动用户需求 和确保忠诚度的目 标 *在方法论与工具研 究与开发上不断突 破,引发相关专业 领域的变革,为公 司相关专业领域的 提升起到巨大、可 持续、不可替代的 作用 *通过跨行业、跨公 司、跨专业领域的 知识分享与传播, 推动专业进步与技 术提升 *在团队建设方面有 丰富的成功实践, 能够采取多种手段 识别人才,采取多 种方式培养人才, 发挥团队成员的潜 能 产品运营职位各子 能力框架 通用能 力 专业知 识 专业技 能 组织影 响力 1级 能力项 2级 基础等 普通等 职业等 基础等 1 学习能力(基本素质) 1 2 3 3 2 执行力(基本素质) 1 2 2 2 3 沟通能力(基本素质) 1 2 2 3 4 行业融入感+主人翁精神(关键素质) 1 1 2 2 5 心态和情商(关键素质) 1 1 2 2 6 技术知识(关联知识) 0 1 1 2 7 项目管理(关联知识) 0 1 1 2 8 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等(关联知识)0 1 1 2 9 产品规划:版本计划/节奏(产品能力) 0 1 1 2 10 市场分析能力/前瞻性(市场能力) 0 1 2 2 11 对外商务沟通(BD/P3以上)(市场能力) 0 0 1 1 13 运营数据分析(运营能力) 1 1 2 2 14 市场营销:品牌/公关/推广(运营能力) 0 1 1 2 15 渠道管理(运营能力) 0 1 1 2 16 市场/用户的调研与分析(客户导向) 1 1 2 2 17 方法论建设(领导力) 0 0 1 1 18 知识传承(领导力) 0 0 1 1 19 人才培养(领导力) 0 0 1 1 1 级基础等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 4 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分析能力 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) ( 市场能力 ) 知识传承 ( 领 方法论建设 ( 领导 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导 渠道管理 ( 运营能 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能 运营数据分析 ( 运营 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市 市场分 2 级基础等 学习能力 ( 基本素质 执行力)( 基本素质 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 4 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 知识传承 ( 领导 方法论建设 ( 领导 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 渠道管理 ( 运营能力 学习能力 ( 基本素质 执行力)( 基本素质 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 4 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 知识传承 ( 领导 方法论建设 ( 领导 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 渠道管理 ( 运营能力 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分析能力 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场 ( 市场能力 ) 市场分 3 级基础等 学习能力 ( 基本素质 执行力)( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 4 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 学 知识传承 ( 领导 方法论建设 ( 领导力 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 0 渠道管理 ( 运营能力 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分析能力 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) 市场分 ( 市场能力 ) 4 级基础等 学习能力 ( 基本素质 执行力)( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 4 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分析能力 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) ( 市场能力 ) 5 级基础等 知识传承 ( 领导 方法论建设 ( 领导力 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 渠道管理 ( 运营能力 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 运营数据分析 ( 运营能 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分 )( 市场 5 级基础等 学习能力 ( 基本素质 执行力)( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 4 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分析能力 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) ( 市场能力 ) 知识传承 ( 领导 方法论建设 ( 领导力 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 渠道管理 ( 运营能力 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 运营数据分析 ( 运营能 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分 )( 市场 产品运营职位各子等能力标准 2级 3级 4级 5级 普通等 职业等 基础等 普通等 职业等 基础等 普通等 职业等 基础等 普通等 职业等 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 3 3 4 4 5 5 5 5 5 5 5 3 3 4 4 5 5 5 5 5 5 5 3 3 3 4 4 5 5 5 5 5 5 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 5 2 2 3 3 4 4 4 5 5 5 5 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 5 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 2 2 3 3 3 4 4 4 4 5 5 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 5 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 3 3 4 4 4 5 5 5 5 5 5 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 2 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 3 3 3 4 4 4 5 5 5 5 5 1 2 2 3 3 3 4 4 4 4 5 1 2 2 3 3 3 4 4 4 4 5 1 2 2 3 3 3 4 4 4 4 5 1 级普通等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 3 心态和情商 ( 关键素质 ) 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) 市场分析能力 ( 市场能力 ) 2 级普通等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 1 级职 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人 心态和情商 ( 关键 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 市场分析能力 ( 市场能力 ) 2级 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) 市场分析能力 ( 市场能力 ) 3 级普通等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) 市场分析能力 ( 市场能力 ) 4 级普通等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分析能力 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) ( 市场能力 ) 5 级普通等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 市场分析能力 ( 市场能力 ) 3级 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 市场分析能力 ( 市场能力 ) 4 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 市场分析能力 ( 市场能力 ) 5 5 级普通等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 对外商务沟通 (BD/P3 以上市场分析能力 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) ( 市场能力 ) 5 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 知识传承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素 方法论建设 ( 领导力 ) 4 行业融入感 + 主 市场 / 用户的调研与分析 ( 客户导向 ) 心态和情商 ( 关 2 0 渠道管理 ( 运营能力 ) 技术知识 ( 关联 市场营销:品牌 / 公关 / 推广 ( 运营能力 ) 项目管理 ( 关联 运营数据分析 ( 运营能力 ) 其他知识:财务、 对外商务沟通 (BD/P3 以上 )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 市场分析能力 ( 市场能力 ) 6级 基础等 普通等 职业等 1 级职业等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 导向 ) 2 0 能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) 场分析能力 ( 市场能力 ) 2 级职业等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) )(场分析能力 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) ( 市场能力 ) 3 级职业等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) )(场分析能力 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) ( 市场能力 ) 4 级职业等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) 市场分析能力 ( 市场能力 ) 5 级职业等 5 级职业等 学习能力 ( 基本素质 执行力 )( 基本素质 ) 承 ( 领导力 ) 沟通能力 ( 基本素质 ) 领导力 ) 4 行业融入感 + 主人翁精神 ( 关键素质 ) 户导向 ) 心态和情商 ( 关键素质 ) 2 0 营能力 ) 技术知识 ( 关联知识 ) 运营能力 ) 项目管理 ( 关联知识 ) 运营能力 ) 其他知识:财务、心理学、美学、办公技能等 ( 关联知识 ) )( 市场能力 )/ 前瞻性 产品规划:版本计划 / 节奏 ( 产品能力 ) 市场分析能力 ( 市场能力 )
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腾讯员工职业发展规划书_市场族
能力标准描述(市场族 1)达标: “关键标准项”均符合,且所有“不符合”及“部分符合”的能力标准项个数≤6项。 2)不达标: 不符合上述条件者,为不达标。 能力评估要素(带*为关键 能力标准项) 1级 •掌握本职位必需的基本知识 •能够理解本职位一般专业问题相关的讨论 •可进行产品/运营/行业概要知识简介 产品/运营/市场﹡ •掌握基本的营销知识 (一)、 营销知识 知识 •掌握业务相关的财务和技术相关流程制度 •掌握本职位相关基本的财务、技术知识 •能描述本职位相关的应用技术和其要求 相关专业知识 渠道管理 营销 管理 •了解渠道管理的一般知识,有少量渠道运作方面的 经验 •能够理解各项渠道政策,能对客户/合作商进行正 确的政策宣传 •能够正确地执行渠道业务流程,在指导下能为客户 /合作商提供合格的渠道服务。 •能够掌握有效的收集整理本产品领域客户信息、市 场信息、竞争对手信息的基本方法 •客户、对手信息基本准确、全面,基本符合市场真 实情况 •建立有规范、方便查询的信息档案,信息全面、真 信息平台建 实 •对公司的信息调查要求能及时反馈 设﹡ •理解并遵循整个团队工作计划及成本目标,在指导 销售计划与 下制定并执行可行性较强的本职工作计划 支持 •在指导下能制定公关计划,并正确实施 •掌握基本的沟通技巧,能有效地与客户/合作商进 行业务沟通 客户公关 (二)、 技能 销售 技巧 商务谈判 •事先参与谈判策划,作为项目参与人协助进行谈判 ,掌握基本的谈判技巧 技能 销售 技巧 •能够在指导下按规范完成报告 •能对报告进行准确陈述与说明 报告能力 •能够把握客户需求,及时作出正确反应 •在 M2以上人员指导下 ,能够区别客户优先级别 需求理解和 实现﹡ 客户 服务 •能够在指导下,解决一般的问题 •能够对相关问题进行清楚的记录并及时通知相关人 员 预见和解决 问题 •对工作过程及结果及时进行分析,总结经验教训 •可向新员工传授工作经验和心得 内部标杆的提炼和 共享 (三)、 方法论 无 外部标杆的引入和 移植 •具备产品/行业/市场规划方面的一般知识 •在指导下,能协助完成局部市场或特定项目的规划 工作。 •能基本分析出本行业市场的主要机会、问题点 规划能力﹡ •虚心听取多方面意见,很好地配合他人工作。 (四)、 内外资源(调配) 解决方案 ﹡ (四)、 解决方案 •在指导下,能策划并实施难度较低的小型项目/活 动,对于具体运作有初步的经验。 •能够严格按照规划实施活动,并及时反馈问题和信 息 项目/活动的组织 实施﹡ 能力标准描述(市场族) 分符合”的能力标准项个数≤6项。 2级 3级 •掌握全面的产品/运营/市场知识 同M2 •能够组织和引导本职位专业问题相关的讨论 •理解并能灵活应用自己职位范围内的产品/运营/市场知 识 •能灵活运用本职工作范围内的营销知识解决一般性专业 •掌握全面的营销知识 问题 •能灵活运用必要的营销知识独立解决有一定难度的专 •能发现工作中的瓶颈问题并提出合理建议 业问题 •掌握并能在工作中熟练应用本职位相关基本的财务、技 术知识 •参与部门内和跨部门间的业务知识、专业技术的交流 •可参与项目的预算工作 •掌握业务相关的财务和技术相关流程制度,并能提出 合理的优化建议 •在工作中能综合考虑成本、质量、技术可行性、客户 满意度的要求 •可参与项目的预算工作 •熟悉渠道管理的一般知识,有丰富渠道运作方面的经验 •能够理解并掌握各项渠道政策和流程,对客户/代理商 进行正确的政策引导,提供合格的渠道服务 •能够掌握并利用所辖领域的渠道资源开展业务,在指导 下能拓展新的渠道资源 •能独立承担渠道运作 •能够发现渠道政策的不足之处,提出合理的优化建议 •能够充分利用所辖领域的渠道资源开展业务,能独立 拓展新的渠道资源。 •能够有效处理渠道冲突,为合作伙伴提供有效支持和 帮助,促成合作 •能对信息进行初步的分析,能提出具有参考价值的优化 建议 •宏观环境、客户、对手及产品信息完整、全面,符合市 场真实情况 •能够主动有效的收集整理本产品领域信息,建立广泛的 信息来源 •对部门信息平台的建设提出建设性意见。 •能对信息独立进行分析整理,所提供信息符合上级或 相关部门的要求,能够提出有效的建议和意见 •能够有效跟踪竞争对手 •在分配的任务中,理解并遵循整个团队工作计划及利润 •能独立制定可行性较强的部门/团队工作计划和成本 目标,可独立制定可行性较强的本职工作计划 、利润目标,有效安排工作范围内各项事务的处理顺 序 •能参与制定有效的公关计划,并正确实施 •具有较好的公关技巧,能与区域内的客户/合作商建立 全面、稳定的市场关系平台 •具备公关规划技能,能独立制定有效的公关计划,并 正确实施 •具有较好的公关技巧,能与省级合作商高层建立全面 、稳定的市场关系平台 •事先进行谈判策划,有能力作为商务主要参与人进行谈 •事先进行谈判策划,有能力独立进行一般谈判,掌握 判,掌握多种谈判技巧 多种谈判技巧 •能够制作有针对性的报告,内容正确、观点明确、重点 突出、层次清晰 •能够编写技术资料、广告文案、软性文章 •能够在公司内部会议中或对客户正确、清晰地讲解和表 达内容 • 能够对所从事的较复杂的业务领域进行详细介绍, 或在大型会议和外部重要客户进行主题陈述,正确、 清晰地讲解和表达内容 •策划和组织报告、文案、软性文章的编写和审核 •能够准确识别客户需求 •能够主动收集客户反馈,发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务方案 •能够主动收集客户反馈,发现改进机会 •能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的影响 •能够系统地设计产品服务方案 •在高级别人员的指导下,解决有一定复杂程度的问题, 发现和避免一些常规问题 •能够及时处理问题,对相关问题进行清楚的描述、正确 的判断和处理,必要时及时通知相关人员 •能识别、预见并解决较大范围或复杂程度较高的问题 •能够系统分析产品/服务/运营情况,提出全局性预防 措施以解决潜在问题 •能够有效提高本部门/本产品的综合服务效能 •可参与大的专业问题的讨论 •对低级别营销人员进行例行专业指导 •向新员工传授工作经验,需要时可以承担导师的工作 •有效组织、推动或积极参加部门内或跨部门间相关专 业技术、专业技能的交流和研讨,并形成独特、系统 的方法 •指导帮助低级别营销人员提高基本技能,在实践中培 养了一批在工作过程中有较好绩效的有经验者 •承担新员工导师的工作 •可作为兼职内部讲师 无 •与公司外各类业务相关机构进行交流、沟通、研讨, 有效收集跨行业标杆信息,并对信息进行有效分析和 利用,提高公司综合竞争力及可持续发展能力 •在协助下,能完成局部市场或特定项目的规划工作,规 •能负责完成某一产品/局部市场或特定项目的规划工 划有针对性,可操作,可评估 作,规划有较强针对性,可操作,可评估 •能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞争分析 •能参与特定项目营销策略的制定 •能准确地抓住市场的机会问题点。对问题有一定的预 见性,并有相应的防范措施 •在工作中合理应用协作技巧和借助集体力量; •能够协调项目组内部的分工协作 •能够有效寻求和整合外界资源 •能够合理配置项目组成员,协调内部分工 •在有限的指导下能组织实施一般难度的策划项目/活动 ,对于具体运作有丰富的经验 •能够按照总体计划制定阶段性计划及监控点,并按监控 点检查和修正项目进展 •项目中能够判断问题的重要程度并解决一般难度的问题 •能够独立负责中型项目/活动的实施和运作 •有能力亲自解决中型项目/活动中大部分问题 •能够灵活实施活动,在活动过程中充分预见可能出现 的问题,并提前确定相应的防范应变方案措施 4级 •对产品/运营/行业知识有深刻的理解 •能灵活运用营销知识独立解决复杂的专业问题 •能发现工作中的瓶颈问题并采取有效措施改进 •对多种关键专业技术之于公司业务的作用有建 构性的理解 •可履行大型项目的预算职责 •能够协助制定各项渠道政策 •具备区域/行业渠道管理和规划能力,并能按照 渠道规划拓展新的渠道资源 •对渠道信息进行深入分析,发现新的机会点 •能够指导和规划信息平台的建设 •通过敏锐的洞察力在所负责区域建立了广泛、 有效、均衡、可靠的信息渠道 •能对信息独立进行分析整理,所提供信息和意 见对上级或相关部门的决策有直接、重要影响 •同M3 •能制定全面、均衡的公关规划,对客户的分析 准确,对各种类型的客户都能有针对性的策略 ,公关策略手段有创新 •能通过多种个性化公关手段与合作商的集团公 司高层建立全面、长期、稳定的市场关系平台 •事先进行充分的策划准备,能很好地把握客户 的心理,熟练运用各种谈判技巧达到预设的目 标 •能够负责重大项目的谈判 •能够制作针对高层或特定客户群的报告,内容 完善、观点新颖、重点突出、逻辑清晰 •能够对所从事的较复杂的业务领域进行详细介 绍,或在大型会议进行主题陈述,宣讲具有较 强的引导性、感染力和说服力 •能够主动收集客户反馈,发现改进机会 •能够持续采取措施提高客户服务水平 •能够保证提供的客户服务水平保持最佳 •能对突发事件下的客户关系进行有效处理,采 用一切办法减少客户需求与公司利益之间的矛 盾 •在业务领域中起组织领导作用或专业顾问作用 •有能力借助已有的业务知识和技能,加以扩展 和改进以适应新的情况 •在实践中培养了一批在工作过程中有较突出绩 效的骨干 •可规律性地利用相关行业或多个学科的成功案 例,并创新地整合它们 •掌握行业发展趋势,并理解市场环境、技术变 化将带来的影响 •能独立完成产品/行业/市场整体规划工作,规 划目标具有挑战性、牵引性、前瞻性 •能完成产品/行业/市场营销策略的制定,市场 策略有一定创新 •能够准确地分析预测出市场的发展潜力、市场 格局及发展趋势、竞争对手的策略手段 •能够通过与各部门和高层的有效沟通,获得必 要的资源和支持 •能够合理配置不同项目和部门间的资源,协调 内部分工协作 •能组织实施复杂的大型策划活动,对于具体运 作有丰富的经验 •能准确分析出影响项目成败的关键问题、机会 点。 思路清晰,逻辑性强 •能预见和解决项目运作中出现的重大问题
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腾讯任职资格资料-技术部职业发展全套
腾讯公司职业发展体系 职业发展通道等级划分 技术族、专业族、市场族的各个职业发展通道 (Tencent Technical Career Path Development Pipeline ) 均 由 低 到 高 划 分 为 6 个 等 级 : 初 做 者 ( Entry ) 、 有 经 验 者 (Intermediate)、骨干(Specialist)、专家(Expert)、资深专家(Master)和权威 (Fellow)六级。按不同通道,各级别均有对应简称。(详见表 3-技术族、市场族、专业族各 级别简称对应表)。同时,根据管理需要,每个级别由低到高可分为基础等、普通等和职业 等三个子等。基础等是指刚达到本级别能力要求,尚需巩固;普通等是指完全达到本级别 各项能力要求;职业等是指本级别各能力表现成为公司或部门内标杆。 表 3-技术族、市场族、专业族各级别简称对应表 初做者 有经验者 骨干 专家 族类 (Entry) (Intermediate) (Specialist) (Expert) T1 T2 T3 T4 技术族 S1 S2 S3 S4 专业族 M1 M2 M3 M4 市场族 资深专家 (Master) T5 S5 M5 权威 (Fellow) T6 S6 M6 领 导 力 职 业 发 展 通 道 分 为 监 督 者 ( Supervisor ) 管 理 者 ( Manager ) 高 级 管 理 者 (Senior Manager)领导者(VP:Value Person)四级。 内部资料 注意保密 1 腾讯公司职业发展体系 (二)职业发展通道\阶梯\标准 1、 技术族职业发展通道\阶梯\标准 (1) 通道 图 3-技术族职业发展阶梯及级别定义示意图 具体解释如下: A.级别代码:T1 级别名称:初做者(Entry) 级别定义:作为某一专业领域的初做者,具有本专业的一些基本知识或单一领域 的某些知识点;在适当指导下能够完成单项或局部的业务。 B.级别代码:T2 级别名称:有经验者(Intermediate) 级别定义:具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作 中多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务,在例行情况下能 够独立运作。 C.级别代码:T3 级别名称:骨干(Specialist) 级别定义:具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的 , 能够独立承担某一方面工作的策划和推动执行;能够独立、成功、熟练地完成本领域某一方 面的工作任务,并能有效指导他人工作。 D.级别代码:T4 级别名称:专家(Expert) 级别定义:在公司某一领域具有深厚和广泛的经验,精通某一领域的知识和技能 , 内部资料 注意保密 2 腾讯公司职业发展体系 能够领导某一专业领域或专业领域某一方面的工作有效地运行,或作为专业领域的骨干力 量和关键贡献者。对于本专业领域内复杂的、重大的问题,能够通过改革现有的程序/方法 来解决之,熟悉其他相关专业领域运作。 E.级别代码:T5 级别名称:资深专家(Master) 级别定义:作为公司内公认的某方面专家,精通本专业多个领域的知识和技能, 参与战略制定并对某一关键业务成功负责。能够准确把握本领域的发展趋势,指导整个体 系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 F.级别代码:T6 级别名称:权威(Fellow) 级别定义:作为公司内外公认的权威,能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有 战略性的指导思想,推动公司决策。 (2) 标准 技术族级别标准分能力项与基础项两个组成部分。能力项包括:领导力、业务导向、知 识广度和深度以及素质四项内容,主要描述技术人员职业生涯规划发展和提升所具备的能 力,作为员工进行职业生涯规划的参考;基础项包括工作经历与绩效要求,是进行人力资 源体系性检查的依据,不作为员工进行职业规划的参考。(请见图4-技术族级别标准) 图 4-技术族级别标准 内部资料 注意保密 3 腾讯公司职业发展体系 (基础项:绩效+资历) A.能力项详细内容请见表5 表5-技术族能力项列表 能力项 详细内容 领导力 有效沟通、影响力、教练/合作 业务导向 客户导向、解决问题、业务贡献 知识的深度和广度 知识的深度、知识的广度。详细内容请见表6 素质 素质项详细内容请见表6 上述表中“知识的深度和广度”以及“素质”所包含的具体内容请见表6-知识的深度 和广度及素质项列表。 表6-知识的深度和广度以及素质项列表 职位族 族 技 术 职位 类 职 软件研发类 内部资料 注意保密 位 知识和技能 ◇ ◇ ◇ 软件工程知识 编写技术和需求文档能力 项目管理 素质 ◇ ◇ ◇ ◇ 成就动机 思维能力 责任心 信息收集 4 腾讯公司职业发展体系 0101- 后 台 开发工程 师 0102- 前 台 开发工程 师 软件 研发 类 0203- 软 件 架构师 LINUX 基础 C/C++的开发经验 技术和需求文档能力 TCP/IP 协议相关知识 数据库原理及开发、熟悉 SQL 熟悉单元测试基本方法 基本网络安全知识 分选项: 熟悉 linux 系统多进程线程编程 产品领域知识 大型在线系统的相关知识 精通CGI编程 熟悉apache和mysql数据库 熟悉javascript编程 可选项: 项目管理的基础知识 WINDOWS 操作系统的知识 WINDOWS/VC++的应用知识 TCP/IP 网络编程知识 基本网络安全知识 分选项: 图形图像处理和编程知识; DirectX、OpenGL知识 Unix 系统架构知识 网络后台系统架构知识 大型网络服务系统设计知识 网络安全理论与实践 网络服务负载均衡理论与实践 大容量数据库设计 相关领域深厚的专业知识和特长 0104- 研 发 顾问 0105- 移 动 终端开发 工程师 0106-IT 应 用开发工 程师 C/C++、Java 编程知识 J2ME/MIDP 的应用知识 手 机 操 作 系 统 (WinCE、Symbian、Brew、Palm) 知识 熟悉无线通讯相关协议 数据库开发知识 开发工具(.NET、C#)技 WEB开发知识 相关业务流程知识 相关领域的业务知识 软件工程知识 需求分析能力 程序开发经验 业界常见企业管理软件知 能 0107- 系 统 分析员 思维能力 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 思维能力 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 创新 成就动机 思维能力 信息收集 责任心 创新 务实 信息收集 责任心 思维能力(逻 辑思维) 责任心 细致周密 信息搜集 成就动机 主动性 客户意识 团队合作 思维能力 思维能力 人际理解 务实 客户服务导向 识 B.基础项详细内容请见表7 表7-技术族基础项要求 内部资料 注意保密 5 腾讯公司职业发展体系 绩效 资历 1 级-2 级 2 级-3 级 3 级-4 级 晋级 保持 降级 学历 最 近 两 次 其他情况 过去绩效 2.5 年 4年 4年 绩 效 评 评 级 1 次 大专及以下 级 : 为 C SS、SA、A 1.5 年 3年 3年 本科 S、SB、BS、 AA、AB 或 0.5 年 2年 2年 硕士及以上 BA 备注: 1、以上年限是指在本级别上的年限; 2、技术族设计类、市场族产品类的游戏设计等职位,其大专以下学历等同本科学历对待; 3、绩效特别优异者(指最近两次绩效为:SS/SA/AS)可破格申报; 4、对公司发展做出了特殊的贡献者(是指获得公司三星级及以上的员工个人表彰,不包括 团队),可破格申报。 内部资料 注意保密 6 腾讯公司职业发展体系 根据级别标准,确定技术族的关键识别点,请见表 8 表 8-技术族级别标准关键识别点 评估要素 有 有效沟 效 通 沟 通 影 结果影 响 响 力 决策影 响 技术方 向影响 组织氛 围影响 指 导/ 培 养 下属培 养 技术合 作 技术协 调 内部资料 注意保密 初做者 •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容 和个人观点 •能够根据明确标准要求 和计划完成工作 各级技术人员“领导力”项目关键识别点 有经验者 骨干 •能够主持小型会议 •能够规划管理团队沟通 •能够主持或在大型会议 进行主题陈述 专家 •能够通过与高层协调和 沟通,获取必要的资源和 支持 资深专家 •能够代表公司对外进行 交流和沟通,并捍卫公 司利益 •确保设计具的可维护、 可 安装性 , 满足 指标 要 求 •同 T1 要求 •开发/设计/集成工作取 得较好成绩 •开发/设计/集成工作取 得突出成绩 •开发/设计/集成工作作 为提升产品设计的标杆 •对部门/项目决策起有 效的影响 •在工作中注意协作技巧 •可对用户进行产品概要 介绍 •在工作中借助集体力量 •能够对用户做专业培训 •对从事模块进行介绍 •直接影响产品/工作客 户满意度、成本、质量等 •对产品综合性能有影响 •将良好的服务、市场意 识体现于工作、产品中, 并对项目组有较好影响 •培养了一批有经验者 •承担新员工思想导师 •有效利用协作技巧和团 队力量合作 •参与外部沟通并收集、 利用信息 •详细介绍复杂模块 •持续有效对与用户进行 产品技术交流沟通 •对目标决策起直接影响 •将专业知识应用到其它 领域提供重要影响建议 •负责产品技术路标规划 •能认真对待工作接口 •参与项目组内/间交流 •能保密、遵守职业道德 •对技术方向敏感,全面 理解 项 目 决策并体现于 工作 •良好工作作风对项目组 有很好的影响 •推动和参加活动 •指导低级别工程师 •必要时承担导师工作 •有效利用协作技巧合作 •对收集的信息能够进行 分析 •对目标决策起重要影响 •探索专业技术理论并为 应用到其它领域提供建议 ••对决策起直接影响 •对新技术方向具分析和 实施/组织实施能力 同 T3 •能为项目提供有用信息 •能为项目组/部门管理和 运作决策提供有用信息 •理解技术方向并运用到 工作中 •对工作认真负责 •体现服务、市场意识 •积极参加公司活动 •向新员工传授经验/心得 •培养了一批骨干 •能够作为兼职内部讲师 •在团队中发挥凝聚力 •参加产品技术理论研讨 •能对系统做详细介绍 •良好工作作风、服务意 识和市场意识 起到对部 门榜样作用 •培养了一批专家 同 T4 •领导所在部门系统开发 工作 •多个系统及其关系进行 详细介绍 7 腾讯公司职业发展体系 评估要素 业 持续 务 务贡 贡 —— 献 标与 策 持 务 — 档 程 解 决 问 题 续 贡 — 和 业 献 目 决 业 献 文 流 独立攻 关 集体攻 关 预见与 避免错 误 内部资料 注意保密 初做者 •理解和支持项目和部门 决策 •能够根据项目目标要求 协调本职工作优先级 •根据需求及时调整工作 •能有效完成工作文档; 各级技术人员“业务导向”项目关键识别点 有经验者 骨干 ••能为决策提供建议 •领导一个小型项目开发 •制定并把握项目相关部 分工作计划、进度及成本 目标; •迅速根据需求参与项目 /部门目标确定和决策; •可参与业务领域内的预 算工作; •能对流程/规范提出可供 参考的改进建议; •注重、推动职能范围内 工作文档的建设; •具有一定评审能力并参 与评审; •对流程/规范提出 有效 的改进建议; •在 T2 及以上指导解决业 务范围内的子模块问题; •独立处理和解决系统例 行的问题和操作问题; ••在一般攻关任务中承担 一定的作用; •避免重复犯同样错误; • 在 T3 及以 上指导下解 决模块问题和难点; •独立处理和解决产品/项 目问题和难点; •在紧急攻关任务中承担 一定作 用 和在 一 般攻 关 任务 中承担 较 重要 的作 用; •运用经验发现避免一些 常规技术问题。 •时解决有一定复杂程度 的模块问题和难点; •独立处理和解决有较大 影响的问题和难点; •在紧急任务攻关中承担 较重要作用或在小型攻 关任务中起骨干或组织 领导作用; •运用技巧和经验发现并 避免较复杂的技术问题 专家 •领导一个中型项目开发 •制定并把握项目相关部 分的工作计划、进度及成 本目标; ••迅速根据需求推动项目 /部门目标确定和决策; •参与业务领域内的预 算; •有效推动、完成职能范围 内的文档工作 •负责较高的系统方案/计 划/程序质量/文档/资料评 审; •组织/推动技术共享; •参与/推动相关流程/规范 的改进; •独立及时解决较复杂的 子系统问题和难点; •独立处理和解决较重大 问题; •在紧急攻关任务中承担 重要作用或在小型攻关任 务中起组织领导作用或 技术顾问作用; •在较大问题发生前识别 并预见其可能性,制定并 实施避免问题发生方案; 资深专家 •领导一个型项目开发 •制定并把握产品系统部 分的工作 计划及成本 目 标; ••迅速 根据 需求 推动项 目/部门目标确定和决 策; •可制定本领域内的预 算; •有效推动部门或职能范 围内工作文档体系建设 •负责全面系统需求分析 能力和系统总体方案/计 划/程序/文档/资料评审; •引导技术共享; •组织/推动相关流程/规 范的改进; •独立迅速解决复杂的系 统问题和难点; •独立处理和解决重大问 题; -•在紧急任务攻关中承担 领导作用或技术顾问; •分析复杂或新技术,预 见潜在问题和 趋势 ,评 估机会、影响及风险; 8 腾讯公司职业发展体系 客 户 导 向 客户导 向 能够识别和关注自己的内 部和外部客户 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的 客户,包括内部和外部客 户 实现客户需求: ——能够对某个客户合同 需求及时作出反应 预见客户需求: ——能够区分客户优先级 别 评估要素 知 专业技 识 术的深 初做者 •能够运用本职工作必需 的知识(技能、方法、工具 内部资料 注意保密 能够通过工作实现内部 或外部客户需求 关注客户需求: —— 能 够 识 别 谁 是 自 己 的 客户 , 包括 内部和 外 部客户 —— 能 够 准 确 识 别 客 户 需求 实现客户需求: —— 能 够 对 某 个 客 户 合 同需求及时作出反应 —— 能 够 通 过 良 好 服 务 为客户留下深刻印象 预见客户需求: —— 能 够 区 分 客 户 优 先 级别 —— 能 够 持 续 跟 进 客 户 确保问题解决 具有高度的客户敏感, 能够通过团队工作实现 客户客户多层次需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己 的客户,包括内部和外 部客户 ——能够准确识别客户 需求 ——能够主动收集客户 反馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合 同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务 为客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗 头之初就意识到对客户 的影响 预见客户需求: ——能够区分客户优先 级别 ——能够持续跟进客户 确保问题解决 ——能够系统设计支持 方案 能够判断客户需求变化趋 势,并为实现客户需求提 供解决方案建议 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的 客户,包括内部和外部客 户 ——能够准确识别客户需 求 ——能够主动收集客户反 馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合同 需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为 客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗头 之初就意识到对客户的影 响 ——能够持续采取措施提 高客户服务水平 预见客户需求: ——能够区分客户优先级 别 ——能够保证提供的客户 服务水平优于竞争对手 ——能够持续跟进客户确 保问题解决 ——能够系统设计支持方 案 各级技术人员“技术的深度和广度”项目关键识别点 有经验者 骨干 专家 •能够灵活运用和不断提 •在某关键技术上有专长 •在公司某技术学科被视 高本职工作相关的知识 和较深造诣 为权威人士 能够 判断 客户 需求 变化 趋势 ,并为实现 客户 需 求提供解决方案建议 关注客户需求: —— 能 够 识 别 谁 是 自 己 的客户 , 包括 内部和 外 部客户 —— 能 够 准 确 识 别 客 户 需求 —— 能 够 主 动 收 集 客 户 反馈,发现改进机会 实现客户需求: —— 能 够 对 某 个 客 户 合 同需求及时作出反应 —— 能 够 通 过 良 好 服 务 为客户留下深刻印象 —— 能 够 在 问 题 露 出 苗 头之初 就 意识到对 客户 的影响 —— 能 够 持 续 采 取 措 施 提高客户服务水平 预见客户需求: —— 能 够 区 分 客 户 优 先 级别 —— 能 够 保 证 提 供 的 客 户服 务水平 优 于竞争 对 手 —— 能 够 持 续 跟 进 客 户 确保问题解决 —— 能 够 作 为 客 户 与 客 户打交道的标杆 —— 能 够 系 统 设 计 支 持 方案 资深专家 •在某技术领域被视为领 导性权威人士 9 腾讯公司职业发展体系 的 深 度 知 识 的 广 度 度 和流程) (技能、方法、工具和流 程) 相关知 识的广 度 ••能够学习和掌握本职工 作必需的知识(技能、方 法、工具和流程) •能够学习和掌握本职工 作需要的相关知识(技 能、方法、工具和流程) •能够在某一技术学科识 别关键技术点及其潜在 价值 •能跨多个技术学科识别 关键技术点及其潜在价值 •识别业界重要的新出现 的技术,领导分析其影 响、构成,对在新项目或 者程序中应用能提供帮助 •能跨公司技术线、产品 线,识别关键技术点及 其潜在价值 •识别业界重要的新出现 的技术,领导分 析 其影 响、构成,对在新项目或 者程序中应 用 能提供 帮 助 注:腾讯技术族职业发展通道标准请见附件 1。 内部资料 注意保密 10 绩效\发展面谈(PDI) PDI 可以用 GROW 模型表示(请参见下图 9-PDI 的 GROW 模型):G 代表 GOAL(目标);R 代 表 REALITY(现状);O 代表 OPTIONS(选择);W 代表 WILL(规划)。 图 9-PDI 的 GROW 模型 (1)GOAL-目标 第一步:主管向员工反馈绩效考核结果; 第二步:对于本半年内能力级别有变动的员工,主管同时向员工反馈能力评估结果;对 于本半年内能力级别未发生变动的员工,主管将与员工就目前的职业等级进行回顾。 第三步:主管与员工沟通确认下个半年度的绩效计划和职业发展方向。职业发展方向存 在以下三种情况: ① 巩固本通道\本级别,以现级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在本职业生涯发展期间,刚刚实现就位级别提升的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向; 例:员工张三在 2005 年下半年的就位中,级别从 2005 年上半年的 T2 上升到 T3,他的 职业发展方向就是发展 T3 级别所需的能力。 在本职业生涯发展期间,维持上个期间就位级别的员工,以发展现级别所需的能 力为职业发展方向。 例:员工李四 2005 年上半年就位级别为 T3,2005 年下半年的就位级别仍为 T3,他的 职业发展方向就是在 2005 年上半年的基础上继续发展 T3 级别所需的能力。 ② 本通道内向上发展,按现级别的上一级别标准为方向进行职业生涯发展规划 在每半年一次的规划回顾时,发现员工的能力已基本达到或全部达到该级别的能力要 求,此时以弥补本级别不足,向现级别更高一级所需的努力为职业发展方向。 例:员工王五在 2004 上半年就位级别为 T2,当时按照 T2 的能力要求进行职业生涯发 展规划,到 2005 年下半年主管在对王五进行规划回顾时,发现王五的能力已经基本达到 T2 的标准,此时王五将以弥补 T2 级别的不足,向 T3 级别发展为努力方向。 ③ 转换职业发展通道,跨通道发展 在对规划进行定期回顾的过程中,因为个人/公司的需要,员工可能要进行通道/等级 的变动。一旦员工进行了调岗调职(即更换工作职位),主管应在员工完成相关调动手续 后,积极与员工沟通确认是否需要改变未来发展通道和职业发展计划。 相同通道,不同职位之间的调动 腾讯技术人员职业发展通道是建立在职位类的基础上,员工在一个通道类的不同职位 (如软件开发类的后台工程师和前台工程师)之间进行调动,应保留原发展通道等级,在 适应新的岗位工作后可以继承以前发展规划; 不同通道之间的调动 由于不同职位类间(如软件开发类和设计类)通道标准的素质、知识结构要求不同, 人员跨通道调动就涉及需要调整技术个人发展通道。技术人员如果要改变发展通道,主管 应根据改变后职位族的通道标准要求,对员工重新就位,并根据新通道等级要求做发展规 划。 温馨提示: 公司改变发展通道时,原则上在新通道中起点不应该超过 T3(骨干),以引导员工干 一行、爱一行、专一行。 发展方向选择应结合公司/部门工作需要和个人发展需要 (2)REALITY&OPPTION-现状与选择 第一步: 根据能力评估职业发展方向等级能力要求,主管与员工共同评估员工能力达 标情况; 第二步:共同找出本岗位对公司最重要的五项能力; 第三步:共同找出最重要的五项能力中急需提高的能力; 第四步:根据绩效计划分析差距,找出急需改进的三项; 第五步:根据三、四得出半年内最重要且最急需改进的 3-5 项能力 温馨提示: 公司鼓励员工主动规划自身职业生涯发展,员工可以根据自己特点、职位要求和对职 业生涯的选择决定需要学习、提升和锻炼的内容。当然,如果员工不愿意进行职业生涯 的规划,请尊重员工的个人意愿。 (3)WILL-规划 主管与员工根据现状分析与能力发展选择的结果,共同对员工制定发展规划(具体规划 表参见表 22-腾讯公司员工职业发展规划书)。 、 腾讯公司职业发展体系 几个有效沟通技巧,以提高沟通的效率和效果:) 开场技巧 花较短的时间,谈一些对方感兴趣的话题(哪怕是“题外话”),以消除其 紧张和尴尬; 指明所谈议项及其顺序,明确想达到的预期结果,即指明“出发地”和“目 的地”。 谈话技巧 基于具体事实进行表扬和/或批评; 只谈能力和标准而不涉及人格; 不将对方与第三者比较; 谈话内容避免被第三者听到; 谈话场地尽可能免受干扰; 重点关注发展计划的制定,淡化对绩效的具体讨论。 如何平衡听、讲、问 倾听是前提,听多讲少。知己知彼,可使谈话更有针对性; -问多讲少,有利于营造一个积极的沟通氛围。你用提问向对方表明:你感 兴趣他们的话题,理解他们的观点,尊重他们的意见。 如何让对方吐露真情 恰当反应:在整个交流过程中对他人的讲话给予真诚反应,避免“反应不 够”和“反应过度”两种误区; 显示坦诚:先用己方行为显示坦诚,并以此表明你也渴望对方坦诚; 表达分歧:分歧不总是具有负作用,理智的分歧对反馈氛围往往是有益的。 要想交流成功,双方必须坦诚。要想对方吐露真情,这需要给他们安全感。对 此,您应该: 如何处理突发事件 话题偏移的处理 及时表达不同意见,理性加以制止; 果断终止无成果的辩论; 每项议题开始时,指明方向,以澄清谈话双方应起的作用;每项议题结束时,进 行总结,以确保交流的连贯性。 对抗与冲突的处理 情绪化对抗:令其转入冷静后再谈,或暂时搁置,改日再谈。 理性化对抗:明确告知你的感受和遗憾,停止面谈,从长计议。 温馨提示: 内部资料 注意保密 13 腾讯公司职业发展体系 部属因沟通不畅产生误会或敌意心理时,鉴于主管权威性,冲突很可能会以上级 占上风,下级处于劣势的局面收场。但这仅是表象。不幸的是,主管此时的胜利也已经 付出了最大的代价,因为它彻底摧毁了部属对主管的信心,而使他决意不再与主管开 诚布公地沟通,此时,面谈以彻底失败而告终。同时,失败的沟通情绪还可能在部署 之间传达负面影响,造成后续沟通的失败。 质疑与投诉的处理 不要急着表达自己的正确想法; 首先,表达理解,稳定对方的情绪。承认对方情绪上的“合理性”,需要特别注 意的是:理解≠同意; 然后,倾听对方,从对方的陈述中,把握事情的实质。良好而善意的倾听能使对 方释放不满,有利于解决问题,同时还能够使我们充分了解细节,把握事情的本质。 其次,主管主动提出沟通中存在的问题及解决问题的办法,并就此与部署达成一 致意见; 再次,对于能够在沟通现场解决的问题,尽量以既有的标准、政策、文化为依托, 以期正面、现场解决问题。对于质疑与投诉特别强烈的员工,可暂停沟通过程,并承诺 将给予员工合理的解释与结果。 最后,当问题解决或矛盾趋于化解之后,可对部署的申诉给予正面的肯定,引导 部署以更加积极的心态和行为对待工作中发生的所有问题。 3、发展规划会议(CDM) 员工将沟通结果整理成规划表,双方认可后,主管提交规划表至部门\各通道委员分会\ 委员会进行审批,以实现资源的统一规划以及分层管理 各通道委员分会\委员会的职责分工如下: 部门 CDM: 整合各组的职业发展规划,根据部门需要,形成部门培训\轮岗\实习计划等 通道 CDM: 整合各部门职业发展规划,根据总体规划,形成通道培训\轮岗\实习计划等 公司 CDM 整合各通道职业发展计划,根据总体规划,形成公司培训\轮岗\实习计划等 温馨提示: 后续不断的沟通、交流和反馈才是实现员工能力平稳发展的关键,因此每季度主管要 与自己的员工进行规划面谈,及时了解员工发展动态。 每个半年末对员工在上个半年内的职业生涯发展规划进行评价与总结,主要了解需要 优先提升的三项能力的发展情况。 对于能力提升完全符合规划预期的员工,在接下来的半年内将对个人能力发 展进行重新规划; 内部资料 注意保密 14 腾讯公司职业发展体系 对于能力提升未能符合规划预期的员工,在接下来的半年内将按照既有的个 人能力发展规划同时补充其他能力要求实施提升计划。 内部资料 注意保密 15 腾讯公司职业发展体系 (一)领导力体系的设计哲学 领导力通道属公司职业发展系统中的管理族职业发展通道。领导力通道管理的理念是 推动各级管理者不断地提高自己的实际工作能力,以适应所在岗位的任职资格要求,适应 管理工作和公司发展的需要。 领导力能力评估是以领导力通道标准为依据,以实际工作为基础的考评方法,它强调 的是“能干什么”,而不是“知道什么”,其评估的依据来自实际工作中的表现。 (二)领导力体系与员工职业发展体系的区别 区别 领导力体系 目的 通过识别腾讯对管理者能力和行为 为普通员工提供专业发展的通道, 要求,支撑公司战略和文化 促进员工在专业能力的精专 在不同等级的管理者,强调必须 员工符合本级标准要求同时还须提 “胜任”本级领导力定义的要求 升自己以达到下一个级别要求 公司根据战略需要主动识别和培养 主管必须关注“所有”下属的职业 有潜质管理者 发展 注重计划、监督、控制等管理能力培 注重专业能力和基本工作方法的培 养 养 理念 方式 能力 员工职业发展体系 (三)领导力职业发展阶梯\标准 1、阶梯 (1)级别代码:L1 级别名称:监督者(Supervisor) 级别定义:监督下属员工或/和低级别管理者。能够对下属进行日常监控以支持 Team 日常运作和取得业务目标,同时参与具体业务运作。能够作为下属进步的阶梯。 本级别管理者没有人事、财务预算控制权,但包括考核权。 (2)级别代码:L2 级别名称:管理者(Manager) 级别定义:管理高技能员工和 Supervisors,可以管理一个相对对立的部门,或 者协助高级别管理者管理一个部门。计划、指导和监控员工工作;可能参与战略性的事务; 为直接下属的发展提供指导。 对部门的预算、人事可以有控制权。 (3)级别代码:L3 级别名称:高级管理者(Senior Manager) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定战略、方针和政策;直接负 责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关系;为既定组织的长期有效运 作负责,背负一系列可衡量的运作、功能和战略层面指标,对功能层面战略负责;对公司 的业务战略方向提出直接、有响应力的建议;培养管理梯队。 (4)级别代码:L4 级别名称:领导者(VP: Value Person) 级别定义:管理一个或多个主要的功能/部门;制定公司战略、方针和政策;直 内部资料 注意保密 16 腾讯公司职业发展体系 接负责组织某类业务运作、保证战略一致性和协调与其它组织关系;对公司某类业务运作 目标负直接责任,对为既定组织的长期有效运作和对公司整体贡献负所有责任;对公司的 业务战略方向提出直接、有响应力的建议;培养成为 Officer 候选人所需要的能力。 2、 标准 领导力级别标准主要由能力项构成。能力项包括:客户导向、组织发展、执行力及人形 象塑造四项内容(请见图1-领导力级别标准) 能力项详细内容请见表1 表1-领导力能力项列表 能力项 详细内容 客户导向 预估客户需求、关注客户、创造客户价值 组织发展 团队管理、变革管理、人才培养 执行力 工作管理、流程管理 个人形象塑造 职业操守、个人情商 内部资料 注意保密 17 腾讯公司职业发展体系 根据级别标准,确定领导力的关键识别点,请见表 2 表 2-领导力级别标准关键识别点 评估要素 预估客户需求 关注客户 创造客户价值 评估要素 各级管理人员“客户导向”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager •根据市场信息,预见客户需求,并制定 •根据市场信息,预见逐步显示出的客户需 计划以适应客户和市场需求 求,制定针对性地、创新的方案以适应客户 •评估变化中的客户需求对业务领域的影 和市场需求 响 •评估变化中的客户需求对腾讯和本部门的 影响 •将工作的目标与贡献与客户满意度联系 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间 起来,针对客户意见作出决策和行动 的直接的联系,针对客户意见作出决策和 •无条件的保证对客户的承诺,发展和维 行动 持良好的客户关系 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良 •建设方便合理的系统、流程,使客户很 好的客户关系 容易与腾讯合作 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客 户服务的灵活性和及时响应度 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价 •鼓励员工寻找新的方法来为客户创造价值 值 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共 •和客户、合作伙伴共同寻求和共享新的 享新的价值点 价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠 •通过更高效的执行力来建立和维持客户 诚度 忠诚 Supervisor 内部资料 注意保密 各级管理人员“执行力”项目关键识别点 Manager/Senior Manager Leader •根据市场信息,预见潜在的客户需求,推动 组织策略以适应客户和市场需求 •评估变化中的客户需求对腾讯的影响 •建立并理解部门的贡献与客户满意度之间的 直接的联系,针对客户意见作出决策和行动 •无条件保证对客户的承诺,发展和维持良好 的客户关系 •积极培养以客户为中心的的文化,保证客户 服务的灵活性和及时响应度 •设计出超越客户的预期并能显著增值的解决 方案 •和客户、合作伙伴形成战略联盟寻求和共享 新的价值点 •通过更高效的执行力来建立和维持客户忠诚 度 Leader 18 腾讯公司职业发展体系 工作管理 任务管理评估标准: 目标管理: 决策能力 制定合理的目标与计划 制定合理的目标与计划 •根据上级部门的规划或部署制定团队工作目 标 •根据工作的优先顺序分配资源(包括人、 财、物、信息等) •面向目标,确定执行计划的具体工作方法和 活动 •深入分析工作中易出现失误或问题的环节, 并设计相应的监控点及防范措施。 •根据公司战略目标及本系统相关策略与方针 确定部门的中短期工作目标及优先顺序 •制定工作计划和业务预算,保证对上级目标 的继承性和对部门工作的牵引性 •将部门计划分解成可执行的、清晰的阶段计 划,设立监控点和控制基线, •充分考虑执行中的风险要素,提出应急预防 措施 ·基于对公司价值观及管理理念的理解,从 追求公司整体最佳的角度,对公司的长、短 期目标的形成提出个人意见。 ·为公司制定目标所提的建议必须是经过精 心调查、具体而可操作的。 ·将达成共识的公司目标转化为可衡量的结 果性指标(业绩指标),作为形成公司对 外策略与内部方针的基础。 ·按照公司战略目标的要求,组织制定清 晰、明确、可执行的合适方法和操作程序; 并将当前及可预见到的资源、时间、组织结 构、技术等限制条件考虑在内。 组织实施工作计划 组织实施计划 •明确本人及下属的工作职责、任务要求和衡 量标准 •指导团队成员制定相应的个人工作计划 •组织工作资源及时到位 •认真听取员工对工作实施的意见和建议,正 确实施正向牵引 •按计划分配任务,并对下属的工作计划进行 指导、审定与监控 •保障并促进监控体系的有效运作,参与并指 导重大事件和例外事件的处理 •及时发现运作中的问题,迅速作出反应并进 行有效的调整,组织分析成功的经验与失败的 教训 •挖掘、配置、协调和利用人、财、物、信息等资 源,通过预算管理,及时监控与评估工作活 动。 指导和控制工作计划的实施 •及时检查、分析和评估各项工作结果 •有效指导下属工作方法或活动进行 •找出偏离计划目标的原因和工作中的失误, 提出改正措施,必要时上报主管及所影响的 接口部门 •在职责范围内立即实施改正措施,促成问题 的解决 绩效改进 •确定明确的团队工作改进目标,制定改进计 划 •制定可操作的改进措施并确保执行 •定期对团队工作改进情况进行评估、检查, 对有关的改进措施及时充实调整 内部资料 注意保密 促进决策 •在职权范围内勇于承担风险,迅速判断,果 断决策 •及时准确地收集有效信息,提出建议,供上 级和相关部门全方位地思考问题,做出正确有 效的决策。 有效授权 ·在组织内能够信任他人 ·在不同层次上授权他人作出决定,让下属 充分发挥主动性和创造性,按照自己的方 式行动。强调对目标是否按时达成,在工作 过程中适度指导,减少干涉。 ·授权前充分沟通,确保双方对授权的目 的、程度、资源、可能出现的问题、担忧、处 理方法等等达成共识 效果评估 •对目标完成情况进行总结评估,提出绩效改 进目标 •根据绩效改进目标与相关人员讨论制定绩效 改进计划,改进计划必须具有可操作性 19 腾讯公司职业发展体系 流程管理 流程执行评估标准: 流程及制度建设 内部流程固化与优化 •宣导和灌输流程化管理的理念,推动流程在 部门内的严格执行 •身体力行地组织和参与职权范围内流程的制 定,关注流程监控点的设置,推动部门成员理 解并贯彻执行流程,不断把成功的已有效运作 的流程、规范、制度及时固化。 •通过走动管理与过程监控,处理例外事件, 并不断将例外管理规范化,促进管理的职业化 发展。 •通过审计与不断总结发现“瓶颈”,及时、有 效地组织流程和结构的优化,消除障碍。 •对涉及到职权范围内的跨部门流程中存在的 问题及时进行讨论,提出修改和完善的建 议,向主管及相关部门及时提供反馈信息。 •总结成功经验与习惯,及时以规则的形式加 以固化;及时评估并合理优化本部门流程和 规则的运作 •对流程运作中未覆盖到的部分与相关人员一 同制定相应的补充规定与实施细则 流程执行 •与相关人员一同讨论、学习与本部门业务有 关的流程,确保对流程的正确理解。 •给流程使用者提供准确、清楚、全面的培训 和指导。 •对与本部门相关的业务流程的运作情况进行 及时的监控,确保业务流程得以正确的贯彻 实施。 评 估 要素 Supervisor 内部资料 注意保密 各级管理人员“组织发展”项目关键识别点 Manager/Senior Manager 流程管理评估标准: ·应将主要精力去发现例外与外部变化,并 在处理例外事件中不断将例外规范化,使 之成为例行 ·通过走动管理与审计发现“瓶颈”,并及 时、有效地组织流程和结构优化,消除障碍 ·敏锐感觉外部环境变化,并适应性地促使 组织结构与流程的优化,有效促进组织绩 效的提高 Leader 20 腾讯公司职业发展体系 团 队 管理 团队管理机制建立 团队领导: 团队发展方向指引 •建立例会制度、上下级之间定期沟通机 制 •体现对员工工作的正向牵引 •及时有效处理例外事件 文化宣导 ·理解腾讯公司全球竞争、技术、政策、经济趋势 和问题的关联性 ·能够敏锐的把握行业趋势和全球性的市场机 会,制定切实可行的战略规划 ·传递全面的对公司方向和战略的理解 组织气氛建设 •帮助员工正确面对挫折和失败,在工作 中以积极的心态接受优胜劣汰的事实 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导 向,并通过自身言行在管理工作中(特 别是对员工的考核、评价及奖励方面)予 以强化 •在团队中树立正气,敢于承担责任、善 于倾听他人意见与批评; 对部门问题敢 于陈述已见,并善于引导、听取、整合不 同意见,共同推动管理进步。 •倡导下属之间建立积极、和谐的关系, 公正处理团队中下属之间的矛盾。 •当下属工作中有切实需要或遇到困难 时,应主动提供相关信息和援助。 在商 定的时间范围内实现对下属工作上的承 诺。 引导与培育创新: •对工作中的成功经验与失败教训要及时 进行总结,建立案例库并不断予以充实 •学习内、外部标杆适时交流有关信息, 寻求和支持新鲜的、有创意的观点,以利 资源共享与相互启发,促进信息增值 •奖励突破性的方法、主动性和试验,不 断激发个人创意,完善创新机制 变 革 变革推行 内部资料 注意保密 •以强烈的使命感与责任感去推动企业文化建设, 在实践中深刻理解并积极传播公司的愿景与核心价 值观。 •及时有效传递、正确诠释公司的文化导向,并在管 理工作中(特别是对员工的考核、评价及奖励方 面)予以强化; •通过自身的言行使员工在工作中真实地领悟到公 司所倡导的文化,从而认同公司文化。 团队建设 •在团队内组织和推动双向沟通,建立良好的沟通 机制 •为团队设立切实可行但又富于挑战性的目标,将 团队的设想和目标与企业的战略联系起来 •给予团队决策权和行动权,将计划转变为实际行 动 •传达一种清晰的方向感,使组织充满紧迫感和主 动性 跨部门协作 ·本部门目标制定和决策,既要考虑对公司战略目 标的贡献,也要考虑对相关部门与相关流程的贡 献,以全流程绩效牵引本部门的工作;避免本位主 义,提倡整个腾讯的成功来降低内部竞争; ·理解部门之间的相互关联,打破部门壁垒,从全 流程最佳去理解本部门的责任,积极主动了解、理 解和配合相关部门的要求,组织和保证对公司主流 程的支持和对相关部门的业务支持; ·通过有组织、有计划的交流,积极利用相关部门的 成果和推介本部门成果,达到资源的共享和合理利 用。 变革推动能力 组织文化建设 •具有强烈的使命感与责任感去推动组织与文 化建设。 •积极传播公司的愿景与核心价值观,在关键 行为过程中,言传身教,培养下属。 •营造有利于员工成长、勇于创新、自我超越的 环境与团队合作氛围;营造树正气,敢于承担 责任,勇于负责,对于公司流程及部门工作中 的问题敢于陈述已见的组织氛围。 •努力促进组织运作效率的提高,明确各层面 的应负责任和绩效考核标准,增强员工工作的 明确性和责任性 平衡资源 ·为达成目标积极从他人那里获得支持,协调时 间、资源、质量要求来完成组织目标 ·创造平衡性的解决方案最大化组织收益,使冲 突表面化并建设性地解决冲突 ·建立内部、外部网络来支持协作,开放共享信 息和资源,激励组织内跨部门团队工作的文化 领导变革 21 腾讯公司职业发展体系 管理 •服从公司整体利益,主动推行变革成 果,消除变革中的阻力,勇于承担责任 与风险(包括岗位风险和创业过程中的 风险)。 •服从公司整体利益,主动消除变革中的阻力,勇 于承担责任与风险(岗位风险和创业过程中风 险)。 •面临变革时示范出乐观的态度,称赞参与变革和 创新的员工 •控制变革的速度和进程以保持工作的效率 •鼓励能使腾讯获得竞争优势的合理冒险 人 才 培养 •以高度的责任感培养、选拔、推荐管理 者,做好部门内后备管理者资源池建设 •营造良好的学习氛围,培育学习型组 织;并注意在工作中言传身教、及时辅 导,必要时合理授权,在实践中进行锻 炼。 •与下属一起商定其个人发展目标和培训 方法、改进措施,并且对其下属的改进提 高情况进行例行化检查、评估,提出建设 性的反馈意见,培养下属效果显著。 •明确选拔管理者的组织目标,并严格按照公司的 标准选拔和甄别管理者 •根据公司业务发展的需要,制定并积极组织实施 管理者梯队培养计划,注重实际培养管理者的质量 和数量,在组织内部形成后备管理者资源池 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •关注下属并及时给予发挥能力的机会,在工作中 合理授权,传递压力,在实践中锻炼管理者 •善于通过总结案例培养管理者,并通过案例中关 键事件过程追溯和分析,发现和培养管理者的优秀 品格和素质 •履行管理者导师职责,善于对下属正向引导,帮 助改进其不足;注重工作中的言传身教,与下属共 享经验 内部资料 注意保密 •根据公司/部门的远景目标以及通往目标的管 理,评估公司/部门改进目标、范围和变革准备 度,制定变革管理策略和清晰可行的实施计划 •合理安排员工以促进变革,集中关注那些激 烈抵制变革的人,帮助员工理解并接受变革的 收益,主动消除变革中的阻力,创造积极参与 变革的氛围 •控制变革的速度和进程以保证部门的正常运 作效率 •营造管理者成长的环境,建立选拔和甄别管 理者的机制,并在关键工作过程中言传身教。 •善于引导员工树立积极的人生观,强烈的使 命感和责任感。 •围绕组织目标,辅导下属推进落实公司的管 理改进和制度化建设;注重被培养管理者的质 量和数量 •营造良好的学习氛围,培育学习型组织 •能在工作中对下属和员工进行培养与管理, 发挥其所长,修正其所短 22 腾讯公司职业发展体系 评估要素 职业操守 个人情商 各级管理人员“个人形象塑造”项目关键识别点 Supervisor Manager/Senior Manager Leader •坚持原则,诚实正直,实事求是地面对和处理问题,勇于承担责任 •直言不讳,保持公正、诚实、坦诚,与同级、管理者和下属共享信息,并毫无保留 •严格自律、以身作则,以公司文化理念和规章制度规范自己的言行,以职业化的标准严格要求自己,自觉塑造个人形象、维护公司形象,起 到良好的表率作用 •使命:关注公司的长远发展,培育核心竞争力,以腾讯发展为己任 •激情:热爱本职工作,以乐观心态面对挑战,注重工作带来的成就感,以及成长的喜悦。 •压力承受力:在工作中始终保持积极向上的精神状态,以积极的心态面对压力、困难和挫折。 注:腾讯领导力职业发展通道标准请见附件 4。 内部资料 注意保密 23 腾讯公司职业发展体系 、腾讯技术族职业发展通道标准 T1 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 能够进行就事情论 事的沟通 能够适应公司正面 的影响,并为项目 和职能范围决策提 供有用信息对决策 产生一定影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,有较 强质量意识,符合所从事工作的成本/质量/客户 满意度/一次性做好的要求; ----按计划完成工作目标; 决策影响 ——在项目组或职能范围内提供可供参考的技术 建议和信息; ——为项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提供可供参考的信息; 技术方向影响 ——对有关产品/技术发展方向的规划、决策较 快理解,并以此指导本职实际工作; 组织氛围(技术)影响 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节; ——具有正确的服务意识、市场意识,并体现于 工作之中; ----参加鼓舞士气、高速有效、信息共享的项目 组技术工作氛围建设 参与技术合作,能 够协调个人与周边 人员工作,并告诉 新员工心得 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——可向新员工传授工作经验和心得; 技术合作 ——在部门间或部门内工作接口时,认真进行技 术合作; ——收集业务领域内相关信息; ——参与项目组内或跨项目组间的产品知识、产 品技术、研发技能的交流; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 技术协调 业务导向 内部资料 注意保密 能够为部门或项目 分配给自己的业务 作出持续的贡献 ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧; ----对所从事的子模块进行详细介绍; ----可对用户进行产品概要知识简介; 持续业务贡献评估标准: ----理解并支持、配合项目组/部门的工作任务 和发展方向; ----在项目组或职能范围内提供可供参考的产品 技术建议; ——在分配的任务或项目中,理解并遵循整个项 目组工作计划及成本目标,在主管或二级以上工 程师的指导下制定可行性较强的本职工作计划, 24 腾讯公司职业发展体系 合理安排本职工作范围内各项事务的处理顺序; ----根据主管要求,有效进行操作,并较快适应 变动; ——职能范围内完成工作文档; 能够在 T2 以上人员 指导下解决问题, 并避免同样问题发 生 解决问题评估标准 独立攻关 ——在 T2 及以上工程师的指导下,及时解决业 务范围内的子模块问题; ——独立处理和解决系统例行的问题和操作问 题; 集体攻关 ——具有本职工作要求的创造力,在主管的安排 或 T2 以上工程师的帮助下,实施解决所从事产 品中存在的子模块问题; ——在一般攻关任务中承担一定的作用; 预见与避免错误 ——避免重复犯同样的错误; 知识的深度 和广度 能够识别和关注自 己的内部和外部客 户 能够学习和运用本职工 作必需的知识(技能、方 法、工具和流程) 内部资料 注意保密 客户导向评估标准: 能够识别和关注自己的内部和外部客户 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 知识的宽度评估标准: ——了解该职位使用的所有必备的知识技能 ——借助工具和指导,能够进行本职位的一般性 技术工作 知识的深度评估标准: ——能够理解本职位一般技术问题相关的讨论 ——能描述本职位相关的应用技术和其要求 25 腾讯公司职业发展体系 T2 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 具备比较熟练的个 人工作沟通能力, 并能促进项目团队 有效沟通 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 影响力评估要素: 能够根据公司标准、 和技术方向的要 求,独立对结果产 生有利影响,并为 项目和职能范围决 策提供有用信息对 决策产生一定影响 结果影响 ---在工作中立足于产品,服从产品需要,符合 所从事工作的成本/质量/客户满意度/一次性做 好的要求; ----确保所承担的设计、开发、集成等任务按时 完成并具可靠性/安全性/适用性/可生产性/可维 护性/可操作性/可测试性,达到各项协议、标准 要求的性能指标; 决策影响 ——在项目组或职能范围内提供有效的技术建议 和信息; ----为项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提供有效信息; 技术方向影响 ----对产品/技术发展方向敏感,具学习、理解 和实施能力,对项目或项目组目标的决策有较全 面的理解,并在实际工作中得以体现; 组织氛围(技术)影响 能够有效参与技术 合作,能够代表/参 与团队协调与周边 人员工作,具备指 导新员工和低级别 工程师能力 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节; ——具有正确的服务意识、市场意识,并体现于 工作之中; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享 的项目组技术工作氛围建设。 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——对低级别工程师进行例行技术指导,主动传 授工作技巧和经验,有效帮助低级别工程师提高 工作水平; ——向新员工传授工作经验,帮助他们尽快进入 开发正轨,需要时可以承担思想导师的工作; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时进行有效的技 术合作; ——在业务领域内收集相关信息,并进行一定的 分析; ——参与项目组内或跨项目组间的产品知识、产 品技术和研发技能的交流、研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 技术协调 ——在对周边部门的工作中注意应用协作技巧和 内部资料 注意保密 26 腾讯公司职业发展体系 业务导向 能够有效完成业务 工作,并对部门/项 目组业务工作和发 展提供支持、推动和 建议 借助集体力量; ——对所从事的模块进行详细介绍; ----对用户进行产品知识、操作培训,并与用户 进行产品技术交流沟通; 持续业务贡献评估标准: ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务 和发展方向; ----在项目组或职能范围内提供可供参考的产品 技术建议; ——在分配任务的运作中,理解并积极遵循、配 合整个项目组工作计划、进度及成本目标要求, 控制本职工作的轻重缓急、优先顺序安排; ----及时适应市场、客户需求和工作安排的改 变,并有效地进行调整和工作; ——职能范围内有效完成工作文档; ——参与技术共享; ——对流程/规范提出可供参考的改进建议; 解决问题评估标准 能够在 T3 以上人员 指导下解决模块问 题,独立处理问 题,并能够避免常 规问题发生 独立攻关 ——在 T3 及以上工程师的指导下,及时解决业 务范围内的模块问题和难点; ——独立处理和解决产品/项目问题和难点; 集体攻关 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力,根 据市场需求及时地分析所从事产品中存在的模块 技术问题、积极提出可供参考的解决方案并有效 实施; ----在紧急攻关任务中承担一定的作用和在一般 攻关任务中承担较重要的作用; 预见与避免错误 ——运用经验发现避免一些常规技术问题。 知识的深度 和广度 能够通过工作实现 内部或外部客户需 求 能够掌握和灵活运 用并不断提高本职工作 相关的知识(技能、方 法、工具和流程) 内部资料 注意保密 客户导向评估标准: 能够通过工作实现内部或外部客户需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 ——能够准确识别客户需求 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 ——能够持续跟进客户确保问题解决 知识的宽度评估标准: ——掌握本职工作所需要的一切工具、方法、流 程等 ——能给新员工提供一般性的技术指导 ——可以参与大的技术问题的讨论 知识的深度评估标准: ——能灵活运用本职工作范围内的知识解决一般 性技术问题 ——能发现工作中的瓶颈技术问题 ——理解并能宣讲自己职位范围内的技术 27 腾讯公司职业发展体系 T3 标准 能力模型项 标 准 要 素 评估要素(Evaluation) (Performance) 领导力 具备比较熟练的个 人工作沟通能力, 并能够负责对小团 队(项目)沟通 能够根据公司和客 户需求产出高质量 工作结果,并对项 目/部门决策能够产 生有效影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 •能够促经管理团队有效沟通 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,符合 所从事工作的成本/质量/客户满意度/一次性做 好的要求; ----确保设计、开发、集成具可靠性/安全性/适 用性/可生产性/可维护性/可操作性/可测试性, 达到各项协议、标准要求的性能指标,并做出了 较好的成绩; 决策影响 ——对项目组/部门技术工作目标决策起有效的 影响; ----对项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提出有影响的建议; 技术方向影响 ----对项目或项目组目标的决策有重要影响,对 产品和工作的客户满意度、成本、质量和价格费 用有较好的影响; 组织氛围(技术)影响 能够有效利用团队 力量进行技术合作 与协调,具备培养 有经验者能力 ----实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的 每一个环节,并对项目组有很好的影响; ——具有正确的、较强的服务意识、市场意识并 体现于工作、产品之中,对项目组有较好的影 响; ----推动和参加鼓舞士气、高速有效、信息共享 的项目组技术工作氛围建设。 指导/合作/协调评估要素: 下属培养 ——指导帮助低级别工程师提高基本技能,在实 践中培养了一批在产品开发过程中有较好绩效的 有经验者; —承担新员工思想导师工作; 技术合作 ----在部门间或部门内工作接口时有效运用协作 技巧和团体力量进行技术合作; ——与公司外各类技术机构进行交流、沟通、研 讨,有效收集相关信息,并对信息进行有效分析 和利用; ——有效组织、推动或积极参加项目组内或跨项 目组间相关产品技术、研发技能的交流和研讨; ——遵守公司技术答复行为规范和统一宣传口 径,遵循技术职业道德,具有公司技术保密意识 并严格遵守技术保密规定; 内部资料 注意保密 28 腾讯公司职业发展体系 技术协调 业务导向 能够领导团队完成 业务工作,并对部 门/项目组业务工作 和发展作出贡献 能够独立解决较复 杂问题,独立处理 问题,并能够避免 较复杂问题发生 ——在对周边部门的工作中有效应用协作技巧和 集体力量提高效率; ----对所从事的较复杂的模块进行详细介绍; ——对用户进行产品知识、操作培训,并持续有 效地与用户进行产品技术交流沟通; 持续业务贡献评估标准: ——有效提高产品综合竞争力及可持续发展能 力; ----在项目组或职能范围内提供技术建议或领导 一个小型开发项目组; ----理解并支持、推动项目组/部门的工作任务 和发展方向,并据此控制本职工作的轻重缓急、 优先顺序安排,制定并把握项目相关部分的工作 计划、进度及成本目标; ----迅速适应市场、客户需求和工作安排的改 变,并据此参与项目组/部门目标的确定和决 策; ——完成本职工作文档并知会所有相关人员,注 重、推动职能范围内工作文档的建设; ——具有一定的方案、计划、程序质量、文档、资 料评审能力并参与评审; ——参与/推动技术共享; ——对流程/规范提出有效的改进建议; ----可参与业务领域内的预算工作; 解决问题评估标准 独立攻关 ——在业务范围内及时解决有一定复杂程度的模 块问题和难点; ——独立处理和解决有较大影响的产品/项目问 题和难点; 集体攻关 具有高度的客户敏 感,能够通过团队 工作实现客户客户 多层次需求 ----具有本职工作要求的分析能力、创造力和一 定的评审能力,根据市场需求及时地分析所从事 产品中存在的模块问题、提出解决方案并有效实 施; ----在紧急任务攻关中承担较重要作用或在小型 攻关任务中起骨干或组织领导作用; 预见和避免问题 ——运用技巧和经验发现并避免较复杂的技术问 题; 客户导向评估标准: 具有高度的客户敏感,能够通过团队工作实现客 户客户多层次需求 关注客户需求: ——能够识别谁是自己的客户,包括内部和外部 客户 ——能够准确识别客户需求 ——能够主动收集客户反馈,发现改进机会 实现客户需求: ——能够对某个客户合同需求及时作出反应 ——能够通过良好服务为客户留下深刻印象 ——能够在问题露出苗头之初就意识到对客户的 影响 预见客户需求: ——能够区分客户优先级别 内部资料 注意保密 29 腾讯公司职业发展体系 知识的深度 和广度 能够在某一技术学科识 别关键技术点及其潜在 价值;在某关键技术上 有专长或较深造诣 内部资料 注意保密 ——能够持续跟进客户确保问题解决 ——能够系统设计支持方案 知识的宽度评估标准: ——能带领他人或一个团队以一个完备的计划 (考虑技术问题、技术瓶颈、进展方法)与权威 技术团体交流 ——比有经验者表现出更加强的知识宽度和广度 知识的深度评估标准: ——表现出跨学科的技术能力 ——能够以权威身份和与自己技术相关的不同层 次的人员对话 30 腾讯公司职业发展体系 T4 标准 能力模型项 领导力 标准要素 评估要素 (Performance) (Evaluation) 团队沟通和陈诉能 力, 并通过有效内 外部沟通达成团队/ 部门/公司目标 能够对产品和服务 的综合性能产生重 大影响,能够对部 门/项目形成决策产 生重大影响 有效沟通评估要素: •掌握基本沟通技巧 •能够清楚表达工作内容和个人观点 •能够主持小型会议 •能够促经管理团队有效沟通 •能够主持或在大型会议进行主题陈述 •能够通过与高层协调和沟通,获取必要的资源 和支持 影响力评估要素: 结果影响 ----在工作中立足于产品,服从产品需要,注重 产品质量,符合所从事工作的质量/成本/客户满 意度/一次性做好的要求; ----确保设计、开发、集成具可靠性/安全性/适 用性/可生产性/可维护性/可操作性/可测试性, 达到各项协议、标准要求的性能指标,并取得了 较为突出的成绩; 决策影响 ——对项目组/部门技术工作目标决策起较为重 要的影响; ----对项目组或职能范围内的管理和运作方面的 决策如任务安排的优先顺序、工作计划的更改、 运作问题的分析和解决等提出有影响的建议; ----在与自己从事的专业相关的复杂的产品技术 理论探讨中,可应用其他专业领域的知识提出建 议; 技术方向影响 ----对产品/技术发展方向敏感,具综合分析能 力和较好的把握能力,并据此对项目或项目组目 标的决策的起直接的、意义重
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培训与开发 案例分析题及答案
第三章 培训与开发 案例分析题及答案 一、YJ 集团是一家以房地产为主产业链,跨地区、跨行业、跨国经营的产业集团,公司创建 于 1993 年 5 月,历经十几年的拼搏,现已形成房地产开发、建筑施工、教育后勤、物业管理 等于一体的锁链化、整体化、系统化全新规模产业,位居全国大型企业集团千强之列。集团 现有资产 50 亿元,员工 2 万余人,在北京、上海、武汉及浙江等全国 8 个省、市已打造出一 批堪称房产典范、建筑精品的标志性建筑。 该集团公司非常重视人团的选拔与培养,集团领导决定在公司内部建立一支培训队伍。 人力资源部在公司内部发布公告,马上就有 40 多名符合报名条件的人员报了名,如何从 这 40 名应聘者中选项出符合条件的培训师?面试是不可或缺的,除了面试,是否还可以 考虑其它的选拔方法呢?如笔试无领导小组讨论等。这些问题一直在困扰着大家,特别是 人力资源部主管招聘工作的张副经理。(08.5) 请根据本案例,回答以下问题: (1)企业选配培训师的基本标准是什么? (1)企业选配培训师的基本标准: ① 具备经济管理类和培训内容方面的专业理论知识; ② 对培训内容所涉及的问题应有实际工作经验; ③ 具有培训授课经验和技巧; ④ 能够熟练运用培训中所需要的培训教材与工具; ⑤ 具有良好的交流与沟通能力; ⑥ 具有引导学员自我学习的能力; ⑦ 善于在课堂上发现问题并解决问题; ⑧ 积累与培训内容相关的案例与资料; ⑨ 掌握培训内容所涉及的一些相关前沿问题; ⑩ 拥有培训热情和教学愿望。 二、这次是一次为 SH 物流公司举行的一次培训课。课堂上,培训师时而在长篇大论的讲述, 时而在白板上书写着,但是讲台下面却很混乱。中间下课休息时,学员聚集在一起议论, 仓储主管小李说:“你们觉得这位名师如何?我可是耐着性子听了这两天半的课了,本以为 他可能会讲些实用的内容,可是这三天的培训课快完了,我也没听到与我工作相关的内 容!”而货运主管小齐大声说道:“主管在培训前可是发话啦,受训完回岗可是有任务的! 我是做运输的,我想知道如何解决运输中突发事故,比如遇到发错货了、途中遭劫或货物 被人做手脚了等问题时应该如何处理,结果听了半天,还没有摸到门道!”“这可不行啊, 我们可是花了大价钱请他来上课的!平常,工作这么忙,能坐到这里听课多不容易啊!要不 是看他斯斯文文的样子,我早就提议大家将他赶下台了!”检验员小杨也急切地插话。仓储 主管小李又接着说:“我们抱怨也没用啊,还是快想想办法吧。要不我们将这些情况向 HR 经理反映一下。”货运主管小齐说:“对!对!我们花钱并不是坐在这里听听课就行了,他虽 然讲的都没错,但对我们没有用啊!这些想法一定要讲出来,一定要讲出来!”(08.11) 在企业人力资源管理活动过程中,这种令人失望的事并不少见,只是程度不同而已。 请结合本案例,回答以下问题: (1)请分析说明是什么原因导致上述教学质量问题的发生? (2)为了提高培训师的教学质量和效果,应当注重抓好哪些工作? (1)主要原因: ➀ 首先,培训师不具备聘任的资格和条件,在培训师的选配上出现严重失误。 ➁ 其次,培训主管事前没有与培训师进行深入沟通,说明培训的内容,提出具体的要求。 ➂ 再次,培训课程的设计可能存在着一些问题和不足,使培训内容缺乏实用性和适应性。 ➃ 即使上述的几个方面都做得很好,当培训师在教学过程中,出现偏离教案等一些不良情 况时,如果培训主管能够及时地指出,并予以纠正,也能“亡羊补牢”,不致出现严重过 失。 (2)为了提高培训师的教学质量和效果,应注重抓好以下工作: ➀ 在进行培训需求分析的基础上,根据企业员工培训开发规划的要求,聘请企业外部或 者内部的专家进行培训课程的设计,从根本上保证课程教学的质量。 ➁ 按照培训师的聘任条件和标准,严格把关,精心选拔聘用培训师。 ➂ 培训课程实施计划如果是由培训公司或者本企业培训主管设计的,应当将设计方案出 示给培训师,要求培训师提出具体的课堂教学实施方案;如果是由培训师设计的,培训主 管应当对其进行审定,经过审批后才能执行。 ➃ 应在培训 l~2 周之前,围绕培训的内容、目标、方式、方法、要求,以及学员的基本情 况与培训师进行充分的沟通,使其做好培训前的各种准备工作。 ➄ 在培训过程中,培训主管应对培训师及其教学质量进行全面评估,发现问题及时纠正 , 如发放调查问卷,召开座谈会等,听取学员的意见,并及时反馈给培训师,要求其取长补 短,改进教学。 ➅ 定期开展对培训师的培训,不断提高培训师的素质,并建立奖勤罚懒、优胜劣汰的教 师聘任制度。如果企业不具备条件,亦可聘请资质合格的培训公司,通过合作协议等方式 切实保证培训质量和效果。 ➆ 建立多层次的培训效果评估体系,高度重视培训前、培训中,乃至培训后的质量和效 果的评估,发现问题及时纠正。 三、沃尔玛公司的飞跃发展,可以说离不开它的科学化管理体系,更离不开它所推动的世 界上独一无二的交叉培训模式,所谓交叉培训就是一个部门的员工到其它部门学习,培训 上岗,使这位员工在对自己从事的职务操作熟练的基础上,又获得了另外一种职业技能。 零售业是人员流动最大的一种职业,造成这种现象的原因是员工对本身职务的厌烦。此外 还有人认为他们所从事的职务没有发展前途,不利于以后的发展,于是选择了离开。而沃 尔玛正是利用这种交叉培训解决了这一问题,沃尔玛的交叉培训使上下级之间的关系变得 随意亲切,没有隔阂,久而久之,大家形成了统一思想认识:“我和总经理是同事,我就 是这家店的一份子,”从而全心全意地投入到经营,为沃尔玛更加茁壮的成长打下基础, 经过交叉培训,员工以沃尔玛为家,为了沃尔玛的利益而努力奋斗,使之成为零售业的巨 鳄,也使顾客对沃尔玛有了感情上的认同。 请回答本案例以下问题: (1)沃尔玛交叉培训的成功,对企业展开培训工作有哪些重要的启示? (1)沃尔玛的交叉培训的成功让各企业认识到一套完整的科学的人力资源管理对于企业 发展的重要性。沃尔玛始终以“以人为本”的理念,注重企业的发展,更注重员工的发展。 沃尔玛在追求稳定的同时注重创新,发展了新的培训模式;建立一种公司与员工融为一体 的企业文化,使得员工充满激情,全身心投入工作。 四、某民营企业是一个由几十名员工的小作坊式机电企业发展起来的,目前已拥有 3000 多 名员工,年销售额达几千万元,其组织结构属于比较典型的直线职能制形式。随着本行业 的技术更新和竞争的加剧,高层领导开始意识到,企业必须向产品多元化方向发展。其中 一个重要的决策是转产与原生产工艺较为接近、市场前景较好的电信产品。恰逢某国有电子 设备厂濒临倒闭,于是他们并购了该厂,在对其进行技术和设备改造的基础上,组建了电 信产品事业部。然而,企业在转型过程中的各种人力资源管理问题日益显现出来。除了需要 进行组织结构的调整之外,还需要加强企业人力资源管理的基础工作,调整不合理的人员 结构,裁减一批冗余的员工,从根本上改变企业人力资源落后的局面。 此外,根据购并协议,安排在新组建的电信产品事业部工作的原厂 18 名中层、基层管理 人员,与公司新委派来的 12 名管理人员之间的沟通与合作也出现了一些问题。如双方沟通 交往较少,彼此的信任程度有待提高;沟通中存在着障碍和干扰,导致了一些不必要的误 会、矛盾,甚至是冲突的发生。他们希望公司能够通过一些培训来帮助他们解决这些问题。 上级要求人力资源部设计一个培训方案,帮助电信产品事业部的管理人员加强沟通与合 作。应选择外部培训师还是内部培训师?为什么? 答案: 培训师的选择:应该选择外部培训师。因为考虑到原厂管理人员与公司新委派的管理人员 的对立状态,外部培训师的位置比较中立,更容易被双方接受。 五、RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近 400 名工人。大约在一年 前,公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。RB 公司领导研究 了这个问题之后,一致认为:公司的基本工程技术方面还是很可靠的,问题出在生产线上 的工人、质量检查员以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管理意识。于是公司决定通过开设 一套质量管理课程来解决这个问题。 质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上 7:00-9:00,历时 10 周。公司不付给来听课的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如 果一名员工积极的参加培训,那么这个事实将被纪录到他的个人档案里,以后在涉及加薪 或提职的问题时,公司将会予以考虑。 课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的 录像片,并进行一些专题讨论。内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件、质量检 验标准、检验的程序和方法、质量统计方法、抽样检查以及程序控制等内容。公司里所有对此 感兴趣的员工,包括监管人员,都可以去听课。 课程刚开始时,听课人数平均 60 人左右。在课程快要结束时,听课人数已经下降到 30 人 左右。而且,因为课程是安排在周五晚上,所以听课的人都显得心不在焉,有一部分离家 远的人员课听到一半就提前回家了。 在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师的课讲得不错,内容 充实,知识系统,而且他很幽默,使得培训引人入胜,听课人数的减少并不是他的过 错。”(08.11) 请回答下列问题: 您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合适的地方? 不合适的地方有 A、时间安排不当 B、内容安排不当 C、授课方式不灵活、单一 D、缺乏 考勤、考核、奖罚措施 E、学员间缺乏沟通、交流。 如果您是 RB 公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目? A、首先进行培训需求分析 B、针对工人、检查员、管理员分别制订课程 C、制订相应的考 核、奖罚措施 D、运用多种灵活的培训方式 六、K (中国)公司深刻地认识到:先进的管理只有依靠优 的人才才能实现,人才培训则 是造就优人才的必要途径。18 年来,该公司已经累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投 入超过 2.4 亿元。作为世界最大的餐饮连锁企业,该公司不仅给中国带来了异国风味的美味 食品、上万个就业机会,还提供了一套全新的具有国际化标准的人员培训和管理系统。从每 一个新员工踏进公司大门的那一刻起,公司就 据未来发展和运营的需要,为 们量身定制 了培训与发展计划,而且设计了多方面、多层次的培训开发课程。例如,新进公司的每个餐 厅服务员,都会有一个平均 200 小时的“新员工培训计划”:餐厅管理人员不但要学习入 门的分区管理手册,还要接受公司的高级知识技能培训,并会被送往国外考察进修,接受 新观念以开拓思路;由于餐厅经理是直接面对顾客的最重要管理人员,公司会安排其参加 各种有趣的竞赛和活动,如每年的“餐厅经理年会”、“餐厅经理擂台赛”等,使餐厅经 理们既有机会交流学习,同时也具有昂扬积极向上的风貌。从最基本的人际关系管理技巧 到岗位基础技能培训、分区管理技巧乃至高级知识技能培训,该公司设计的每项课程都具 有很强的针对性.从而起到事半功倍的作用。 餐厅是 K (中国)公司的基本业务单元,因此针对餐厅管理人员的“教育培训系统”是 该公司人力资源培训战略的重要环节,这套系统被某些业内人士称为“制造核心竞争力的 永动车”。1996 年,公司专门建立了对餐厅管理人员进行训练的专业基地——教育发展中 心,每年为来自全国各地 2000 多名该公司餐厅管理人员提供上千次的培训课程。使 们从 一个丝毫不了解餐饮行业、不了解餐厅管理的外行人,发展到餐厅经理中的精英,在这个 过程中.企业提供的不同培训课程以及度身定制的长远规划功不可没。 (10.5) 请您结合本案例,回答以下问题: (1)K (中国)公司的员工培训开发系统具有哪些特点? (2)K (中国)公司的员工培训制度对我们有哪些启示? (1)特点: ① 该公司高度重视人力资本投资,18 年来,累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入 超过 2.4 亿元。 ② 该公司构建了具有国际化标准的人力资源培训开发体系,为企业人才的培养奠定了基础 。 ③ 据不同培训对象的培训需求,制定了详尽的多方面、多层次的员工培训规划,并设计具 有很强针对性的培训课程。 ④ 提高核心竞争力,强调培训的动态性,为员工设计了富有激励效应的阶梯型职业发展道 路,营造了全新的人性化的管理模式。将员工个人的愿景与公司发展目标相结合,不但帮 助新员工量身定制个人培训发展计划,还能 据员工不同的发展阶段,有针对性对其进行岗 位管理技能培训,不断地提高员工队伍的素质。 ⑤ 该公司设计的培训体系内容新颖、方式方法灵活多样,生动活 。不仅有传统的专业知识、 管理技能的培训,还组织员工其参加各种有趣的竞赛和活动,例如“餐厅经理年会”和 “餐厅经理擂台赛”,对具备条件的员工还派往国外进修实习。 (2)启示: ① 企业要发展壮大,就应当始终将员工培训开发放在企业发展战略的高度上来认识。该公 司的成功之处,首先就在于它具有正确的培训价值观, 们把培训不仅看成提高员工基本技 能的手段,也使其成为公司创造智力资本的基本途径,因而努力将企业构建成一个有利于 员工与企业共同发展的学习型组织。 ②“识人”环节重要,“育人”的环节更为重要,该公司的实践充分证明:有竞争力的 培训越来越成为企业吸引、住人才的重要前提。重视培训,不仅可以更好的满足企业长远的 战略发展需求,还可以满足员工的职业生涯发展需要,有效地 住人才。 ③ 应当高度重视员工培训需求的分析。如前所述,该公司的培训体系具有很强的针对性, 正是因为它是建立在对各类培训对象进行全面的培训需求分析的基础之上的。 ④ 应当重视对企业培训资源进行必要评估和全面整合。一个良好培训开发体系,需要有一 定人力、物力和财力等物质基础的支持。在制定员工培训开发中远期规划时,必须考虑充分 开发利用各种教学资源,既要统筹规划培训经费,组建培训师队伍,还要改善培训场地合 设施,搭建培训所必需的人、财、物的平台,才能最终实现企业培训规划的目标。 ⑤ 应当对各类员工培训课程进行精心设计,使培训课程体系目标明确、重点突出、不断创 新。该公司培训开发体系之所以在员工队伍素质建设中发挥了重要的作用,这是与 们所开 设培训课程具有很强的实用性、适应性、导向性和科学性密切相关。 ⑥ 成功的培训需要建立严格的培训评估体系。为了提高员工培训投资的效益,企业必须建 立培训评估的跟踪系统,对培训的全过程进行监督控制,以确保实现培训目标。
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酒店培训常见案例
酒店培训常见案例 肯定会有人对培训工作表示不满,或者因为其对培训的认识到理解程度不够或故意来 一个下马威— 以后培训虽找我麻烦,又或者有其它原因,从而造成人际关系紧张,有时你会觉得似乎没 有人支持你,显得那么无助,其实也许无论哪个部门哪个岗位都会遇到一些难堪的局面, 但无论如何,你都得平和地去接受。 案例一:培训经理的悲哀 今天和国内某酒店管理集团一位培训部经理通了电话,一番话之后感触颇深。 该酒店管理集团是国内排行前几名的酒店管理集团之一,作为一家大企业应很重视企 业文化的培养,然而听同行说,该酒店很久没有培训负责人了,没有专职的培训人员,酒 店的培训工作如何开展? 我也纳闷,生意不好的酒店因培训费用过多而不愿意培训,可有的企业又因为生意太 好而认为不必要进行培训,真的,这些道理似乎有理又似乎没有道理,却普遍存在于中国 大部分的企业当中。关键是从哪个角度去考虑问题,是否能从更深层更长远的角度去考虑 就象这位培训经理,作为酒店的培训经理,对其酒店当然很熟悉,也很清楚其内部的培训 情况,包括各项培训的开展情况,她给我介绍一些情况: 每月培训计划的月报变成了文字游戏,毫无意义。尽管她也要求各部门开展相应的培 训工作计划和总结,但因还有很多烦琐的事情,作为培训部唯一一名人员,她不可能全部 顾及每个部门所开展的每节培训课,因此,有相当部门就钻空子,有些培训课根本就没有 上或培训效果不好,而她一人又顾不过来,尽管她也感受到,但还是无能无力。 投诉很多,但生意仍然好,因此无所谓。因为平时不注意培训员工,特别是员工的岗 位操作技能(影响工作效率)和服务态度(影响外观形象)等的培训工作。反正每天上下 班,谁出现错了,谁挨批评或被开黄单,仅此而已。所以尽管出现了投诉,但生意很好, 好象这些投诉并没有影响到酒店的生意,而酒店在追求社会效益和经济效益的同时,更为 注重经济效益,辅以社会效益,而酒店管理当局也因经济效益没有暂时受损而对培训变得 无所谓(当然他们也可以大言不惭地谈论社会效益),对出现的投诉问题,酒店管理当局 包括各部门只是轻描淡写一番,没有给予足够的重视,从而即使出现如此强烈的培训需求 却也无法得以严格执行。培训活动因培训需求而存在,存在说明培训的重要性和必要性, 存在培训需求而相关的培训活动得不到组织的支持,这使培训工作很孤立、无助、无能为力, 心有余而力不足,这种感觉不好受,我能理解。 她说经常使培训工作无法开燕尾服下去的原因主要有 工作忙,没有实施培训工作 部门经理、总经理没有给予足够的重视。 每月培训计划与总结变成文字游戏 投诉很多,但生意仍然很好,因此无所谓 没有专职人员负责培训工作 因此她发出这样的感慨:做这样的培训,无劲! 案例二:网络培训员之案例 为宣传酒店各部门培训工作的监督其日常工作,我拿着每日培训快讯和摄影机到各部 门巡查,然而却发生了意外。 当我推开行李部办公室门时,里面坐着七八个行李员、还有大堂副理,开会吗?我问, 没有,开完了。我便接着问,你们近来有做英语培训吗?没有人回答,很入才有一人回答 有,我们总监给我们培训过。我马上说,我知道你们总监给你们做过培训,那是两周之前 的事情,但根据你们部门报上来的培训日程表,这几天这个时候都应有培训课程的,那么 这几天是否培训,我连续问了几次,终于有人说,没有,这几天我们没有培训。我不禁有 点生气,难道我的问题不够清楚?你们觉得难回答?既然承诺给大家的培训课,我们就义 务给大家培训。此时行李部领班推门走了进来,我便对他说,你们主管呢?告诉他要恢复 培训,如果有问题,让他找我。 我出来的时候刚好又碰到了行李部主管,我便将其拉到行李部的另一间房,对他说, 你做了培训计划却没有执行,我觉得这样很不好。他欲言又止,我阴止他接着说,如果你 是因为工作忙而没有时间做培训,你这样做很不尊重我们,你试想一下,你这样做对你有 何益?首先你的下属会藐视你,因为你言出不行,不守信用,不对他们负责,尽管你是他 们的上司;其次,你这样做造成酒店各部门之间的磨擦和内耗,起码会和培训部关系不好 再次,制定培训计划而没有执行,我会找你的上司投诉,我投诉不了,我让我的上司向你 的上司投诉或到总经理处投诉,你的上司会如何看待你?你如此做会孤立自己,因此我希 望你能恢复培训工作。 我也知英语培训工作你是可以开展的,别给我谦虚,因为你进酒店时我给你上过培训 课,我让每个人进行英语介绍,因此我知道你的英语水平到什么程度,对于这个培训课, 你完全可以胜任,你现在的谦虚明显就是在失掉责任。他便忙说,没有啦,我也只能培训 一两句,我说,那你就培训一两句,你们部门的另一位同事英语水平不错,你也可以让他 来培训,这些都是在你的职权范围之内的,为什么不去做呢? 见我介绍了这么多,也许有一些利害关系,他马上表态,培训,我明天就安排。 因时间较紧,还要检查其它部门的培训工作,我也就没有多说便于工作离开了行李部。 其实我清楚,行李部主管是在闹情绪,去年我与督查部经理曾查出其在酒店范围内派 发外面的餐馆宣传名片,当时我作为一目证人在其黄单上签了字,其所在部门给他开了最 后警告,影响其年终双薪,故其心中不忿,影响自己的管理工作,也影响酒店部门之间的 协调工作,这种做法是很幼稚的,出现情绪是可以理解的,但因情绪而不明智地阻碍酒店 管理的做法是有害自身的。 如果不是一个偶然机会,我真的不知有些基层网络培训员怎样想的。 周末休假,我去城市书店,刚好在上车时遇到一位同事,我们坐在一起。有些员工就是 这样,看到职位高的同事时就有点腼腆,不爱讲话,为了避免出现难堪,我故意找些轻松 的话题,说我们这里愈来愈热闹了,以前没有这么多人,现在可多了,公共汽车都多了, 就在一个月前坐公共汽车还没有今天这么多人……慢慢地,他放松了,之后我们便慢慢地 谈到酒店如何——突然间,他说,陈经理,我觉得我不太适应做酒店工作,觉得这种环境 不太适合我,我见其说得有点玄,故问,比如说哪些环境?就象那天你到我们行李部来问 有没有开展培训课,当时其他人都没有哼声,我回答了你说,没有,而事实上就是没有培 训,可你走后领班就对我说,你说什么?谁叫你说的,你要培训就自己回去培训去。可我 做错了什么?为什么他们不敢吭声?所以我觉得和环境不相配,不协调。呵,原来如此。 我忙给他解释,我们酒店是很重视培训工作,总经理不止一次在酒店管理例会上表明 这一立场,培训部也为在酒店范围内推动培训工作而不遗余力,制定很多培训管理规定和 政策,也极力督促各部门去为自己所在部门的员工提供充分的培训,对于刚才你提及的问 题,培训部包括我负有不可推卸的责任,没有及时给别人提供培训和没有监督好给你们的 培训是我们工作的失误,员工有权要求得到酒店培训,如果不培训员工,员工怎会知道如 何去工作?按什么程序工作?因没有培训而造成的工作失误不能归罪于我们的员工,而是 培训者、管理者,当然在这过程当中,有些管理者并不能完全理解培训是管理的一种做法 或对培训技术理解程度不高而导致态度不好也是可以理解的,因此出现这种情况并不能怪 你,并不是你不能适应酒店,其实你在任何环境都有可能能遇到人际关系问题,在这里所 遇到的,别的地方同样会遇到,你不能总是逃避,那样是毫无意义的。 其实我在一边解释时,一边在生气,作为领班,一位基层管理人员,他怎可如止说话 ? 这里反映出其个的职业道德问题,首先,作为酒店员工,你是否应该回答上司的问题,即 使不是你的直接上司,作为基层管理人员你压制本部员工不给讲话,说明你对其它部门有 意见,不愿意和其它部门进行沟通,没团队精神,而酒店所需要的团队精神你并不具备; 其次,给员工培训是每位管理者的职责,没有给员工提供培训就等于推卸责任,无意培训 帮助提升本部员工的做法是对自己工作和对酒店负责,作为这样的管理者,并非是酒店所 需要的,试设想,酒店需要如止品性的员工吗? 若我是总经理,必炒其无疑! 案例三:总经理对培训经理有意见 约餐饮部经理晚上呼宵夜,突然间,她说,陈经理,我不知些话是否应当说,据说张 总对你不满意。 我的心一不由一沉,是吗?我丝毫不想掩饰自己的情绪,他接着说,培训部不象一线部门 在很多人看来,培训部似乎是影子部门,不做任何实质性的工作,没有经营指标,不象我 们经营部门,做得好坏都有指标,是大家目共睹的。我说,我承认,可能是和张总平时接 触得少,我又不能直接向其汇报我的工作情况,可能是他不太清楚培训部的具体工作,我 也不够了角他的意图吧,其实你也应知道,我们不可能让所有的人满意,别人怎么看,我 僮无能为力的。 餐饮部经理说,我赞同你前面的一些话,但并不赞同你后面的说法,是的,我们不可 能让每个人都高兴,况且一个企业有正式团体和非正式团体,他们的喜好有时是完全相反 的,但我们很多时候却不能不顾及别人的看法,如果你还想在此酒店工作的话。 我沉默了。 是的,这道理我怎能不了解?每个人都必须生存,那就必须适应环境,获得环境的认 可,这环境存在很多不稳定的因素,就象我们驾驶一辆车,行驶在颠簸路上,我们必须努 力去维持身体的平衡,否则随时可能有人被抛出去。 其实到酒店后,我确实比在其它单位更为小心翼翼,包括对直接上司、各相关部门负 责人,在很大程度上遵从上司的意见,无论我个人有多大的意见或不情愿,因为那样可维 护培训部的团结与管理的畅通,我肯定会那样做,但幸运的是,顶头上司理解培训工作, 同时给予大力的支持,但也许还是不能让所有的部门经理总监或总经理满意。 我没有辩解,也不必辩解,至少我是如此认为。怎么辩解?说事实上,我做了很多很 多事情,也许说是张总没有看到,是他的错,抑或说,我不在意,他是怎样的看法,反正 我又不打算在这工作太长时间,我还有很多地方很多职位可以去吗?这些都是废话,无济 于事,我想自己能做的事情就是有机会主动和他沟通,以让其了解培训工作更多一些,从 而改变他对培训的态度;其次是加快节奏,努力加班加点做些工作,籍此工作来改变他的 一些印象或态度。 早些时候我也从另一部门负责人那里听到,要什么培训?有合格的员工就招,没有合 格的就炒掉,还要什么培训,都什么年代了,应当主张拿来主义,何必在这里花太多的时 间精力去培训?我是不愿意争论的人,当时也就没有说。但听到这般话让我感到一种悲哀 培训对酒店而言是一项长期的持续经营的投资,培训有利于创造和培养企业文化,对那些 急功近利或不打算长久发展的管理人员而言,培训的经济效益不明显,起码在短期内是很 难体现的,既然如此,培训工作就相对较为被动。 我对中国企业的失望在某些程度上就体现在这里,象现在,餐饮经理的话让我感到不 安,即我不知何时可能被炒犹鱼,我起码感受到这种氛围的压力,我就会紧张,且不管我 是否喜欢这份工作,我都必须对可能出现的这样书面作出一些应对策略,如果我被炒了, 我将会到哪里去,他将以什么理由炒掉我,他对我哪些方面不满意,我能否消除这种误解 等等,我回来后躺在床上转辗反侧,不断地问一个问题,如果过几天我将被炒,那么现在 我最需要做那些事情?也许联系第联系第二家酒店或其它? 酒店管理层常会抱怨,员工不顾酒店的利益,擅自离开酒店,但却没有从另一角度去 考虑,如果管理层对员工这种坚决离开酒店而不打招呼感到愤怒的话,那么员工同样也会 对管理层没有给员工明确充分的理由而将其炒掉表示无奈。只准管理层愤慨,而不顾员工 在同样问题上的感受,这真是岂有此理! 如何建立员工对企业的忠诚心,如果其员工有随时被酒店开除解雇的压力,他又为何 要对企业忠诚,以忠诚来对待无辜的被解雇,忠诚是什么?企业没有检讨自身的某些做法 而一味责备他人,这是很愚味的。 案例四:退一步,海阔天空 黄,培训部经理,这段时间,他心情很烦闷,他始终认为自己的能力胜任人力资源总 监的位置,自己的能力比其现在的总监强,自己所接受的教育程度较其上司高。在其现在 的顶头上司来之前,人力资源部是暂由其管理的,这似乎在鞭些程度上已显示其工作的实 力。现在尽管他也承认能从其现在的上司身上学到很多东西,可心里就是觉得窝囊,认为 自己应当比别人更胜一筹,从而使自己与同办公室的同事隔隔不入。近段时间其顶头上司 很少安排工作予他,他更有点清闲,从而滋生烦躁。 我和他是好朋友,也同属于自负类,但我却不赞同其那种将自我独立出来,不融入环 境的做法,这是不给自己生存空间的做法,据他所言,整个办公室都经常讲粗口,而他从 来没有,显得很人修养,可与此同时也给人以自命清高,不屑与其它同事交往的表面感觉 可偶尔插一两句同流合污的语句,又何其困难? 我不会和顶头上司顶着干,不管其才能高低,当然我会尽力让其感受到我的不满情绪, 但不是公然的反对,因为那样必然会造成隔阂,会影响到团体工作,产生内耗,这样于彼 此双方甚至整体都是不利的。如果你觉得可以超越上司,那也可以选择离开顶头上司。这也 就是常人所言,在职业选择时,不仅要选择一家有发展潜力的公司,但如果你的上司不提 供这一发展空间,那也白搭。 因为某件事,他与上司闹翻了,当然,他没有吵,至少没有大声吵,但他的上司感觉 到愤怒,欲给其签黄单(处罚的一种),当然他肯定会拒签。下班回到宿舍后,他心情烦 躁,尽管他并不喜欢其上司,但他暂时也没有离开此酒店的意愿。览于此,我约上其它一 些要好的部门经理大家出来吃宵夜,散一下心,在宵夜时,有一位曾工作二十几年平均的 部门经理对此解释道,其实这样的人际关系在别的地方也同样出现,如果一味遇到这样的 景况就想到换地方,那么你肯定无法在一个地方呆太长时间,每个人都是如此,都要和其 所处的环境融为一体,和周围的人友好相处,如果你不想工作了,那就淡然离开,也不是 说只有一个地方有饭吃,离开时也不必大吵大闹,即使那般,又有什么好处?况且不知何 时也许还有再次合作或见面的机会,何必为自己树立敌人? 第二天,听说他主动向其上司道歉了,表达了自己当时的冲动心态,其上司也表示了 理解,并说其实大家也没有什么。我觉得他能迈出向别人道歉这一步确实不容易,这是需 要勇气的,很多东西本来就没有什么,只是因为太在意了,其实,退一步,海阔天空。 案例五:与网络培训员的一则对话 “怎么办?没有培训教室,本来打算这一周给消防员进行培训的”,一位保安部消防 网络培训员如此说。 培训经理:“培训教室早就有计划的了,每月的酒店培训快讯中都已安排,如果你能 在早些时候提出还可以安排,你看,有多少位员工需要参考圆培训呢?” “就我们部门,就 8 个人”。 培训经理想了想,说,培训教室已被使用,康体中心麻将室根据营业善时而有宾客时 而没有,很难定,因为总要将营业放在第一位,会议室又太大了,坐 9 位员工,未免太浪 费空间资源了,员工宿舍三楼本来可以使用,现在其它部门已一些物品摆放进去,暂时沥 青塞封闭油藏是腾不出来。培训经理在其办公室左看看,右看看,其实这办公室挺大的, 完全可以腾出来当培训使用,但还未等培训经理开口,此培训员忙说,其实,我就差一块 白板,我办公室够大,应该可以充当临时培训教室,可教学设备没有。 对了,就这里,至于白板及白板笔等,培训部会努力想法提供,好不好? 很多网络培训员都希望培训部门什么都为其准备好,包括组织人员、安排时间、教室等 等,故意推卸部门工作责任,碰到一些难题就踢给培训部,如果什么事培训部都给予解决 那绝对是忙得不知所向,因此培训人员应识别一些培训行为,给予正确引导,让其真正承 担起本部门的日常培训工作。 案例六:一则岗位培训日记 今天到中餐厅观察其部门的岗位培训,让我多一分的收获与感触。 此时中餐厅在进行几个项目的培训工作,项目一是学习托盘,在托盘上放四支矿泉水, 训练对托盘的平、稳和持久端盘能力,训练端盘走路;项目二是用推车搬运 10 张椅子;项 目三是推转贺餐桌,训练如何在推的过程当中没有歪斜,没有跌倒;项目四是对老员工进 行实际服务模拟训练,以应对宾客用餐时可能出现的问题。 我从来没有看如此集成电路盘的岗位培训,同时在一个大会议室进行,分别由奖赏服 务员和新员工组成,当然新服务员是分批进行,这场面给予我几点很好的启发: ■ 部门的岗位培训时间其实可以缩短 因为每个岗位都包括有诸多的岗位政策、工作程序及具体操作,包括理论知识与实际操 作,在给新员工进行培训时明确不同阶段的不同培训目标,象阶梯形,逐步往上提升,这 样可以让员工看到希望,看到自己进行的足迹,不断克服一个又一个的困难,每学完一步 都有一种自豪感,在每个项目上都告诉新员工这些目标,让其自觉地去争取通过。如中餐 厅项目就有托盘训练、椅子推车搬运训练、叠餐花、铺台布、摆台、点菜服务、上菜服务、餐间 服务、倒酒水服务等等,每个项目都有具体的标准要求,在同一空间内进行,只有一个项 目及格了,才能接受下一下项目的培训,就象玩游戏一个,过这一关才能进入下一关,如 此局面激发员工受训积极性,形成你追我赶的局面,是一种较好的培训方式。 即使不是许多人一起受训也能形成同样的培训氛围,如几批新员工并非同时加盟酒店 , 那么新一批新员工就可以让老员工或资深服务员来培训,记录每位新员工取得的本岗位理 论和实际操作技能所需的时间与成绩,然后通过纵向比较,就可以清楚,哪批新员工能更 快掌握相关知识与技能,哪些员工更具有服务的悟性。这样形成潜在的竞争意识,有利于 员工千方百计努力提高岗位技能。 ■ 现场服务模拟有助于活跃培训气氛 我看到三位服务员在为有 11 位宾客餐桌服务的模拟情景,包括一位迎宾=、一位传菜 员、一位分菜组人员和一位餐桌服务人员。11 位宾客故意想出各种问题来刁难服务人员,考 察服务人员如何应对,尽管是同事在扮演宾客,但面对同事的挑剔,服务人员还是暴露出 了不少细节操作不规范,服务不到位等问题,现摘录如下: 1.有一位宾客不懂使用筷子,但该宾客尝试多次用筷子夹食物未成功,服务人员未及 时作出反应,提供帮助。 2.在上菜时不能违反右上右撤,左上左撤的原则,有时从左上右撤。 3.宾客抽缸里的烟头超过三个,服务人员没有及时发现,并给予更换,。 通过以上问题的发现,再一次活生生地暴露出酒店本身在平时工作当中的一些问题,让餐 饮部员工发现自身的不足,这种既认真又活跃的氛围,给人留下深刻的印象,因为员工参 与,培训工作得到了事半功倍的效果,员工的岗位工作能力得予迅速提升。
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IBM培训相关案例
IBM 的培训 国际商用机器公司(International Business Machines Corporation,IBM)是一家拥有 40 万中层干部、520 亿美元资产的大型企业,其年销售额达到 500 亿美元,利润为 70 多 亿美元。它是世界上经营最好、管理最成功的公司之一。 在计算机这个发展最迅速、经营最活跃的行业里,其销量居世界之首,多年来,在《幸 福》杂志评选出的美国前 500 家公司中一直名列榜首。 IBM 公司追求卓越,特别是在人才培训、造就销售人才方面取得了成功的经验。具体地说, IBM 公司决不让一名未经培训或者未经全面培训的人到销售第一线去。销售人员们说些什 么、做些什么以及怎样说和怎样做,都对公司的形象和信用影响极大。如果准备不足就仓促 上阵,会使一个很有潜力的销售人员夭折。因此该公司用于培训的资金充足,计划严密, 结构合理,一到培训结束,学员就可以有足够的技能,满怀信心地同用户打交道,不合格 的培训几乎总是导致频繁地更换销售人员,其费用远远超过了高质量培训过程所需要的费 用。 这种人员的频繁更换将会使公司的信誉蒙受损失,同时,也会使依靠这些销售人员提供 服务和咨询的用户受到损害。近年来,该公司更换的第一线销售人员低于 3%。所以从公司 的角度看,招工和培训工作是成功的。 IBM 公司的销售人员和系统工程师要接受为期 12 个月的初步培训,主要采用现场实习 和课堂讲授相结合的教学方法。其中 75%的时间是在各地分公司中度过的;20%的时间在 公司的教育中心学习。分公司负责培训工作的中层干部将检查该公司学员的教学大纲。这个 大纲包括从公司中学员的素养、价值观念、信念原则到整个生产过程的基本知识等方面的内 容。学员们利用一定时间与市场营销人员一起访问用户,从实际工作中得到体会。 此外,还经常让新学员在分公司的会议上,在经验丰富的市场营销代表面前,进行他们 的第一次成果演习,有时,有些批评可能十分尖锐,但学员们却因此增强了信心,并赢得 同事们的尊敬。 该公司从来不会派一名不合格的代表会见用户,也不会送一名不合格的代表去接受培训 , 因为这不符合优秀企业的概念。 销售培训的第一期课程包括 IBM 公司经营方针的很多内容,如销售政策、市场营销实践 以及计算机概念和 IBM 公司的产品介绍,第二期课程主要是学习如何销售。在课堂上,该 公司的学员了解了公司有关后勤系统以及怎样应用这个系统。他们研究竞争和发展一般业 务的技能。学员们在逐渐成为一个合格的销售代表或系统工程师的过程中,始终坚持理论 联系实际的学习方法。学员们到分公司可以看到他们在课堂上学到的知识的实际部分。 现场实习之后,再进行一段长时间的理论学习,这是一段令人"心力交瘁"的课程:紧张 的学习每天从早上 8 点到晚上 6 点,而附加的课外作业常常要使学生们熬到半夜。 在商业界中,人们必须学会合理安排自己的时间,他们必须明白:"充分努力意味着什 么?整个通宵是否比只学习到晚上 10 点好?"课程开始之前,像在学校那样,要对学员分 班,分班时的考试是根据他们的知识水平决定的。经过一段时间的学习之后,考试便增加 了主观因素,学员们还要进行销售演习,这是一项具有很高的价值和收益的活动。一个用 户判断一个销售人员的能力时,只能从他如何表达自己的知识来鉴别其能力的高低,商业 界就是一个自我表现的世界,销售人员必须做好准备去适应这个世界。 有时,学员们的所作所为还保留着某些学生气,他们对培训课程的某些方面感到不满, 遇到这类情况,公司就会告诉他们:"去学校上学,你们每年大约要付 15000 美元的学费。 所以应当让我们决定什么是最好的。这就是经济规律,同时,也是你们学习经营的第一件 事。"一般情况下,学员们在艰苦的培训过程中,在长时间的激烈竞争中迅速成长。每天长 达 14-15 个小时的紧张学习压得人喘不过气来,然而,却很少有人抱怨,几乎每个人都能 完成学业。 IBM 公司市场营销培训的一个基本组成部分是模拟销售角色。在公司第一年的全部培训 课程中,没有一天不涉及这个问题,并始终强调要保证演习或介绍的客观性,包括为什么 要到某处推销和希望达到的目的。 同时,对产品的特点、性能以及可能带来的效益要进行清楚的说明和演习。学员们要学习 问和听的技巧,以及如何达到目标和寻求订货等等。假若用户认为产品的价钱太高的话, 就必须先看看是否是一个有意义的项目,如果其它因素并不适合这个项目的话,单靠合理 价格的建议并不能使你得到订货。 该公司采取的模拟销售角色的方法是,学员们在课堂上经常扮演销售角色,教员扮演用 户,向学员提出各种问题,以检查他们接受问题的能力。这种上课接近于一种测验,可以 对每个学员的优点和缺点两方面进行评判。 另外,还在一些关键的领域内对学员进行评价和衡量,如联络技巧,介绍与演习技能, 与用户的交流能力以及一般企业经营知识等。对于学员们扮演的每一个销售角色和介绍产 品的演习,教员们都给出评判。 特别应提出的是 IBM 公司为销售培训所发展的具有代表性、 最复杂的技巧之一就是阿姆斯特朗案例练习,它集中考虑一种假设的、由饭店网络、海水洋 运输、零售批发、制造业和体育用品等部门组成的、具有复杂的国际间业务联系。通过这种练 习可以对工程师、财务经理、市场营销人员、主要的经营管理人员、总部执行人员等的形象进 行详尽的分析。这种分析使个人的特点、工作态度,甚至决策能力等都清楚的表现出来。 由教员扮演阿姆斯特朗案例人员,从而创造出了一个非常逼真的环境。在这个组织中, 学员们需要对各种人员完成一系列错综复杂的拜访,面对众多的问题,他们必须接触这个 组织中几乎所有的人员,从普通接待人员到董事会成员。 由于这种学习方法非常逼真,每个"演员"的"表演"都十分令人信服。所以,每一个参加者 都能像 IBM 公司所期望的那样认真地对待这次学习机会。这种练习的机会就是组织一次向 用户介绍发现的问题,提出该公司的解决方案和争取定货的模拟用户会议。 【思考题】 根据本案例中 IBM 公司对员工进行的培训,论述培训对企业的发展的重要性? 搞员工培训值得吗? 青春化妆品公司是南方某市一家有名的生产女用系列化妆品的国营公司,公司创办于 1981 年,主要生产和经营化妆品和幼儿保健用品。在创办最初的十多年里,该公司每年以 25%的速度迅速地发展,产品不但销往全国各省市,而且销往国外十多个国家和地区,成 为一家国内外享有声誉的化妆品公司。 1985 后,原来负责销售的副总经理张一民退休后,由原销售部经理杨旭接任负责销售 的副总经理,而原来销售部的负责国外地区销售的副主任春花被提升为销售部经理。春花 上任后不久,即参照国外的经验制定了有关销售人员的培训计划。计划规定对销售人员集 中培训两次,一次是在春节期间,另一次为六月份最后一个星期,每次时间为 3 至 5 天。 把所有的销售人员集中起来,听取有关国内外最新销售技术知识的讲座和报告,再结合公 司的销售实际进行讨论。每次都聘请了一些专家顾问参加讲座和讨论。这样每年集中培训两 次的费用不大(每次 40 多个人,费用只用了六千多元),但培训收效却很大。 近年来,由于化妆品市场的剧烈竞争,公司的生意停滞不前,国家又要紧缩财政支出, 公司在经济上陷入了困难。为了扭转局势,总经理下令,要求各副总经理都要相应地削减 各自负责领域的费用开支。 在这种情况下,负责销售的副总经理便找销售部经理春花商讨,他们两人在讨论是否应 削减销售人员的培训问题上进行讨价还价。副总经理杨旭建议把销售人员原来一年两次的 培训项目削减为一次。杨旭提出:"春花,你知道,我们目前有着经济上的困难,一则希望 通过裁减人员来缩减开支。你我都知道,公司的销售任务很重。目前 40 多位销售人员还转 不过来,所以,人员不能裁减。那么剩下的一条路就是削减培训项目了。我知道,我们目前 的销售人员大多数都是近几年招进来的大学毕业生,他们在学校里都已经学过关于销售方 面的最新理论知识,他们中有些人对这种培训的兴趣也不很大。而少数一些销售人员,虽 不是大学毕业,但他们都在销售方面有了丰富的经验了。因此,我认为,销售人员的培训 项目是不必要的开支,可以取消或缩减。" 春花回答道:"老杨,我知道,我们大多数销售人员都是近几年来的大学毕业生。但是, 要知道,他们在大学里学的只是书本上的理论知识和抽象的概念,只有他们在第一线干一 时期的销售工作以后,才能真正理解在学校里学习到的理论知识。再则,我们正处于由计 划经济向市场经济的过渡阶段,我们对市场经济下进行销售的技术还了解很少,对国外销 售方面最新技术知道了解更少。你是知道的,在培训中,我们让从学校出来的人与有经验 的销售人员一起工作一段时期,他们实际销售工作中碰到许多具体的问题,在此基础上再 参加我们的培训,一边听取有关最新销售技术知识的讲座和报告,一边结合我们公司的具 体实际与专家们共同研讨。正是由于我们坚持不懈地进行了这种培训,我们才在国内和国 际市场上扩大了我们的销售量,也才减少顾客对我们的抱怨,赢得了顾客的信誉。因此, 我认为,我们决不能削减我们这个培训项目!" "对不起,春花。总经理要我们必须缩减开支,我真的没有办法。我对你说了,我们销售 任务很重,我们不能裁减销售人员,所以,我们只得下死心只有通过削减你的销售人员培 训计划来缩减开支了。我决定,从明年开始,把每年两次的培训项目缩减为一次,总之, 销售人员的培训削减 50%至 60%。也许,待公司的经济好转以后,我们再考虑是否恢复增 加销售人员的培训费用问题。" 【思考题】: 1、你是否同意在公司经济困难的情况下,人员的培训计划可以被挤掉?为什么? 2、你有什么好方法能使这两个销售经理都感到满意? 北电网络注重过程的考核 考核不会让你吃惊 北电网络公司的员工考核主要分为两个方面,一方面是员工的行为(Behaviors), 另一个是绩效目标(Performance/Outcome)。每个员工在年初就要和主管定下当年 最主要的工作目标是什么。以前北电是每年订一次目标,现在发展的速度变快,市场的 变化也加剧,所以北电网络对员工的考核是随时(ongoing)的,经常会对已定的目标 进行考核和调整,每个员工除了和自己的老板订目标,还有可能与其他部门一起合作做 项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一个员工的业绩考核不是一个人说了算, 不是一个方面能反映,而是很多方面的反馈。 除了自己的主管外,还有很多共事的人, 手下的人对你的评价,这就是 360 度考核。 对员工的行为和目标的考核因为是经常性 的,员工在工作中出现什么不足,会从周围人和主管那里获得信息,所以一般不会出现 到了年终总结时,考核结果会让员工非常惊讶(surprise)的情况,最多是有些不同看 法,主管会与员工进行沟通,力求评估能够让员工获得非常积极的认识。 评估的作用 评估有两种功能,一方面是看以前的工作表现和业绩,也反映一个人的能力。另 一个方面是看这个员工以后的发展,通过评估过程可以发现员工能够发展的地方, 以及现在的工作或将来应该怎么样。北电网络公司许多不同级别的领导层是在评估 中发现的,通过评估发现员工的这种潜能,员工有可能被选为发展下一代领导的计 划。 素质评估 北电网络评估的整个过程完毕通常要花两个月时间,大家都非常认真对待评 估,这既是对自己负责,也是对别人负责。评估虽然跟员工的薪水挂钩,但是评估 只是一部分工作,工资是另外一个方面。员工的工资一个是看个人对公司的贡献, 也看整体人力市场情况。 无独有偶,北电网络的评估矩阵和朗讯公司的非常相似。我们可以通过矩阵看到 员工的综合考评落在什么区域,也可以知道北电网络对员工的行为和目标要求是什 么。 移动的魅力 用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀人才,奖励物资只是 一个临时方式,随着时间的推进,员工的个人物质水平提高了,薪金的激励作用就 慢慢地降低,这就是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行发 展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。北电网络在激励员工 方面更注重员工的职业发展,例如让员工去轮岗(Job Rotation),激励他们继续 发挥自己的潜能。员工在工作中能够吸收别人的经验,让他们能够发展。"我们是一 个关怀员工(caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之间非常支持。老 板有发展员工的责任,员工也有积极参与的责任。北电网络称主管为"People Manager",他们有很大一部分精力是在有效管理和激发员工的潜能。所以每个管人 的经理应该知道去理解员工的内心需求,看什么东西能够激励他们。例如有些员工 比较注重家庭,经理要了解他的家庭背景,如果他需要较多时间在家里,公司要尽 量去配合,出差的情况就安排少一点。在北电,通常员工大概工作两年就会有轮岗 的机会,当然轮岗要征询员工的意见,在北电网络公司有一套制度,叫 Internal mobility,即内部调度,用来通过轮岗增加员工的能力。执行内部调度至少员工要 在一个岗位呆 18 个月或 24 个月的时间,这样使他对现有的工作有一个足够的了 解。如果员工有轮岗的需求,可以给人力资源部提出来,然后人力资源部会在别的 部门给他找机会,有时候别的部门也将这种需求提交给人力资源部。双方如果都有 意,可以通过面试交流,如果大家都同意的话,这个员工通常就会到新岗位进行工 作试用。为了避免内部部门之间相互挖人,北电网络在制度上有一些基本要求,例 如必须在一个岗位工作满 18 或 24 个月,另外挖人方经理要给供人方经理提前打招 呼。不可能让一个人做一个职位做到退休。我们希望留住人才,因为我们请进来的人 都是很优秀的人,希望他们能够留下来,公司会提供职业发展空间。 消除级别的妙处 北电网络公司是一家具有 100 多年历史的电信公司,按照常理,她应该非常官 僚,非常人浮于事。但是在北电看到的是大家都不讲级别,直呼其名,甚至在工作 描述中只会突出职位的职责和贡献及与团队任何配合,不会特别重申级别。 北电网络公司在中国的市场和销售员工有 500 人,男女比例是 6:4,管理人员 和员工的比例是 1:9,其中管理者中女性比例也很大,达到 1/3。 领导的四个潜能 绩效评估结果是员工升职的一个参考。北电网络公司不会事先给个别员工特定考 核,但是对待每个升职一定有特定的考虑,这个考虑包括该员工一路上来的表现, 也会考虑他的潜能。北电网络认为一个管理者的潜能包括四个方面:一是学习的能 力,北电网络认为一名员工的学习能力比他的知识和经验可能更重要,因为市场在 发生快速变化,知识不断更新,学习的速度和能力是非常关键的素质;二是去赢得 工作成绩的能力,领导不但要善于计划,而且要赢取结果,这也是重要方面;三是 去带动影响别人的能力,这是领导者的基本素质,每个经理人要有发展别人的能 力;四是对公司业绩的贡献。 要提拔一名员工,可能会对员工有两年的高绩效的要求,这个高绩效包括他的 工作业绩和行为表现(Outcome/Behavior)。为了使员工积极向上富有朝气,北 电网络对员工升职的考核非常严格和科学,以便让员工走上管理岗位就一定成功, 所以对待人选还有一个高层评估,公司里更高级别的经理们要会聚在一起和他们交 流,来看这个员工各方面的情况。 【思考题】 1、根据案例中介绍的北电网络的考核体系,结合你了解的相关知识,谈谈考核体系的作用。 2、 试述轮岗制对培养领导者的好处。 白铭的跳槽 白铭在大学毕业后被一家中日合资企业聘为销售员。工作的头两年,他的销售业绩确 实不敢让人恭维。 但是,随着对业务逐渐熟练,又跟那些零售客户搞熟了,他的销售额就开始 逐渐上升。到第三年年底,他根据与同事们的接触,估计自己当属全公司销售员 的冠军。不过,公司的政策是不公布每人的销售额,也不鼓励互相比较,所以小 白还不能肯定。 去年,小白干得特别出色,到 9 月底就完成了全年的销售额,但是经理对此却是没有 任何反应。 尽管工作上非常顺利,但是小白总是觉得自己的心情不舒畅。最令他烦恼的是,公司从 来不告诉大家干得好坏,也从来没有人关注销售员的销售额。 他听说本市另外两家中美合资的化妆品制造企业都在搞销售竞赛和奖励活动,公司内部 还有通讯之类的小报,对销售员的业绩作出评价,让人人都知道每个销售员的销售情况, 并且要表扬每季和年度的最佳销售员。想到自己所在公司的做法,小白就十分恼火。 上星期,小白主动找到日方的经理,谈了他的想法。不料,日本上司说这是既定政策, 而且也正是本公司的文化特色,从而拒绝了他的建议。 几天后,令公司领导吃惊的是,小白辞职而去,听说是给挖到另外一家竞争对手那去了。 而他辞职的理由也很简单;自己的贡献没有被给予充分的重视,没有得到相应的回报。 正是由于缺乏有效、正规的考核,这家公司无法对小白做出评价并且给予相应的奖励, 才使公司失去了一名优秀的员工。 【思考题】 如你是该公司的销售负责人,你将如何制定销售人员的考核方法? 《光明日报》1998 年 12 月 14 日报道:(节选) 赛特购物中心 B2(该楼层主要经营家电、日用品等),过去考核员工是把他(她)的销 售业绩、卫生环境、柜台陈列、帐册管理等方面的情况汇总在一块考评,根据综合考评的结 果来发放奖金。这样就可能出现销售业绩单项突出的个别因素,最后综合评价分数不一定 高,奖金不一定拿得多,严重影响了员工的积极性。1998 年 9 月份起,中心推出了一套新 的改革措施。具体地说,就是首先把总奖金的 40%提出来,作为销售奖金,按销售业绩排 序分档,第一名拿一档;第二名拿二档…;最后一名,如果是有客观原因(如生病、事假 等)而排在最后一名,则可以按序拿最后一名的奖金,如果没有客观原因而排在最后一名 则不能按序拿最后一名的奖金,而是直落到底,拿收底奖金 50 元。其次再把总奖金的 20% 提出来,作为销售服务奖,按服务态度分档排序。再其次是拿出总奖金的 5%作为领班奖, 奖励领班分配的一些临时性的、不能进入业绩考核的工作。剩下的总奖金的 35%才按过去的 办法进行销售、卫生、陈列、帐册综合考评。不难看出,新方案与过去最大的不同是突出了员 工的销售业绩,并把每个人的业绩摆在明处。 新措施实施后,确实极大地调动了员工销售的积极性,主动迎客热情服务。9、10 月份销 售额连续增长 20%。同时也引出了负效应:一些员工争抢销售,在一定程度上影响了团结; 如来了顾客,两人同时争着上去迎接介绍情况;顾客要掏钱了,这个说是我先迎上去的, 那个说是听了我的介绍他才买的。也有一些员工平时劳动态度好,只因为不善与顾客沟通 表达而销售业绩不突出,被排在了末档上,感到很委屈;排在后面的员工觉得没面子,心 理压力较大。 【问题】 1、你是怎样评价这项绩效考评改革措施的负面效应的? 2、为了消除这些负面影响,你认为还有哪些工作需进一步落实。 奖励的管理_____山花煤矿奖金分配风波的启示 山花煤矿是一个年产 120 万吨原煤的中型矿井。该矿现有职工 5136 人,其中,管理干 部 458 人,占全矿职工的 8.9%。1990 年全矿职工在矿井领导的带领下,团结一心,努力 奋斗,取得了生产和安全的大丰收。特别是在安全方面,100 万吨原煤生产死亡率降到了 2 人以下,一跃跻身于同行业的先进行列。至此,上级主管部门特拨下 15 万元奖金,奖励该 矿在安全与生产中做出贡献的广大干部和职工。 在这 15 万元奖金的分配过程中,该矿袁军矿长代表矿行政召集下属五位副矿长和工资 科长、财务科长、人事科长和相关科室的领导开了一个"分配安全奖金"会议。袁矿长首先在 会上发言,他说:"我矿受到上级的表彰是与全矿上下广大干部和职工群众的齐心协力、团 结奋斗分不开的。奖金分配上嘛,应该大家都有份,但是不能搞平均主义,因为每个人的 贡献有大小,我看工人和干部就该拉开距离,如工人只是保证自身安全,他们的安全工作 面不大。而干部不但要保证自身安全还要负责一个班组、区、队,或一个矿的安全工作,特 别是我们这些头头还在局里压了风险抵押金,立了军令状,不但要负经济责任,同时,又 要负法律责任。为此在奖金分配上不能搞平均,应该按责任大小、贡献多少拉开档次。如果 奖金分配不公,就会打击干部和工人的工作积极性。为了防止干好干坏一个样,干多干少 一个样的现象,我认为这次分奖金应该拉开几个档次,我和财务科长初步商量了一个分配 方案,算做抛砖引玉吧!请大家讨论一下,下面就请王科长向大家介绍一下具体方案。" 王科长说:"奖金总额是 15 万元,要想各方面都照顾到是不可能的,只能定出个大致的 档次,主要分五个档次,矿长 550 元,副矿长 500 元,科长 400 元,一般管理人员 200 元,工人一律 5 元。这样分下来,全矿初级干部 13 人,科技干部 130 人及各类管理人员 307 人,职工 4678 人,刚好分均。"袁矿长接着说:"就这五个档次,大家发表一下意见。" 过了一回,主管生产的冯副矿长说:"我原则上同意这个分配方案,这样虽能鼓励大家 努力工作,只是工人这个档次 5 元太少了,并且不论什么工种都是 5 元,这不太平均了吗? 我们既然反对平均主义,就要工人与干部都不能搞平均主义,最好把工人的奖金也来开档 次,否则工人的积极性怕是要受到影响,不利于今后工作任务的完成。" 安检科陈科长心里想,我具体主管安全,责任不比你矿长小,奖金倒要少 150 元,与 其他科长拿同档次奖金,这不是太不公平了吗?于是便开了腔:"要说安全工作,全矿大大 小小几百条巷道我都熟悉,天天都在和安全打交道,处理安全事故每次都到现场,但有些 人一年没下几天井,安全工作不沾边,奖金反倒不少,我建议多来一个档次,六个档次。" 陈科长的发言马上引起了人事科长、财务科长等科长的极为不满,于是大家你一言我一 句地说开了。最后袁矿长做了总结性的发言,他说,今天这个会大家讨论得很热烈,意见 各不一致,为了统一思想,我把大家的意见归纳为两条:第一是怕工人闹意见影响生产; 第二,多拉开些档次,要说闹意见,不论怎样分都会有人闹意见,比如有些与安全工作无 关的人,我们一视同仁的给点,按理说照顾到了全矿职工,就会使意见相对小一些,要说 影响生产,我们现在实行的岗位责任制,多劳多得,不劳就不该得,至于多拉档次,我看 就不必了,多拉一个档次,就会多一层意见,像安检科陈科长这样的个别特殊情况,我们 可以在其他方面进行弥补,这个方案我看今天就这么定了,请财务科尽快把奖金发下去, 散会。" 奖金发下后全矿显得风平浪静,但几天后矿里的安全事故就接连不断的发生,先是运输 区运转队的人车跳轨,接着三采区割煤机电机被烧,随后就是开拓区冒顶两人受伤。袁矿 长坐不住了,亲自组织带领工作组到各工队追查事故起因,首先追查人车跳轨事故,机车 司机说钉道工钉的道钉松动,巡检维修不细心。而钉道工说是司机开得太快,造成了跳道 追来查去大家最终说出了心里话,他们说,"我们拿的安全奖少,没那份安全责任,干部拿 的奖金多,让他们干吧。"还有一些工人说:"老子受伤,就是为了不让当官的拿安全奖。"一 段时间矿里的安全事故仍然在不断的发生,最终矿行政虽然采取了一些措施,进行了多方 面的调整工作,总算把安全事故压下去了,山花矿区从前那种人人讲安全、个个守规程的 景象不见了。 【思考题】 请剖析山花煤矿的奖金激励制度,说明其为什么不能起激励作用的原因。如你是矿区负 责人,你认为怎样做是最合理、有效的。
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神鸵物流人力资源培训案例系列
人力资源培训案例系列 如何使用案例 I、案例法是促进和加强组内思想交流手段,尤其适用于开展和维持讨论。在讨论中是否 能对问题形成一种解决办法是不重要的。重要的是每个参加者要觉得讨论中的探索、分析和 观点的对比,帮助并扩展了他的理解。 案例表述实际发生的事件笔确实存在的经营状况。实际名字和具体数据可能被隐去了。 为了节省学员的时间,案例的历史信息、数据等都简化的,因此读者常常看不到实际的全 部信息。但这不应使研究的人为难。他应在所给信息之外补充他认为必要的事实或数据,作 为判断的段设。 II、劝读者不要去关心该案例是如何解决的。 以前某人曾怎么做并不重要。如果案例表述中提到了最后的行动或决策,那只是因为最 终的决策过程履行要这一部分。案例一般在具体生活中的最后结果之前突然停止描述。讨论 的中心将是“为什么”、“如何”而不是“什么”。同样,案例也不打算评价“好的”或 “坏的”分析。这种分析留给学员做,作为对他们的挑战。 III、案例中可能包括一些读者认为无关的材料和表述。 但是必需记住,实际生活中的决策能力取决于有意义的事实和不重要的事实的,在案 例中提及的材料是生活实际的一部分。还要记住,你组内的同伴,可能对于“不相干”有 不同的看法。事实上,讨论中出现的这种不意见正是案例法技术的价值。学员有权接受或拒 绝案例中任何假设或定义。换句话说,他有机会在这场智力训练中做他自己的日常工作中 同样的判断。再重复一下,案例本身并不预示“好、坏、对、错”只是在某个时刻,的确有个 人曾 象例子所描绘的那样行事的。 下面用问题表达的几点建议在研究案例中可能是有用的。 怎样准备案例分析 对这个问题也和案例分析一样没有唯一正确的回答,最终由每个人自己找到一个方法。 仅建议如下: 1、将全部案例读一遍以取得整体印象。在读时,不要想着去分析它。 2、再仔细读一遍,划出你认为有意义的地方,并在空白处做点记录(常是问题式的)。 3、试着定义问题。问题是什么!什么是问题的症状?如果有几问题,哪一个是基本问题, 然后写下全部问题,基本问题、次要问题。 4、记下和问题有关的事实(案例中事实不一定直接和问题相关)。将相关事实简化为几 个词或短语,进行适当分类,便于掌握事实之间的相互关系。 5、为问题的适当解决方案建立起初步判断标准。 6、设计你认为其它可能的不同行动方法,它应是最接近上列判断标准的。 7、建议一种解决办法,并说明你将如何执行它。不少最终解办法在具体化方面不足(即 如何付之实施方面)。 中国外轮代理总公司人事部经理隋纯东访谈: 国企人事经理的“人事经” 去国有企业的人事部采访之前,难免让人想起那一张张面沉 似水的“人事脸”,尤其那不温不火、滴水不漏的谈话“功夫”,多少令人担心这种采访会 取得什么好的素材,但初见隋纯东,瘦高的身材透着干练, 祥和的目光显现着成熟、幽默, 率直的言谈表露着真诚,似乎和想象中的国企人事科长有着些明显的差异, 也许不仅我们 国有企业大环境在变,连国企的人事经理的工作风格也在变,但他们是否在人事管理的观 念 上有所变化呢?所以,我们的话题首先就从“人事部到底是干什么的?”谈起。 人事部是干什么的 我以前在中远运集团公司做业务,在外轮代理公司做人事部经理的时间其实只有三年, 但通过这三年的工作,我觉得企业人力资源部的工作主要有四块,一是对整个企业人力资源 的开发进行规划;二是为企业招募优秀人才;三是想方设法留住人才;四是挖掘现有人员的潜 能。如果从人力资源部为企业创造效益最这两条都没做到,就很难说你人事部有什么开发能 力,更谈不上为企业创造了什么价值。 直接的效果上讲,核心其实就两条,一是看你能否招得进来(企业所需人才),二是看你能否 留得住。如果连国企该如何留住核心员工外轮代理业目前在我国是一个比较开放的行业, 也是一个主要靠人力资本赚钱的行业,几个人就可成立一家公司,承揽代理业务,所以, 竞争相当激烈,因此,那些能给公司带来 80%收入的核心员工,往往就成为别的公司“猎 取”的重点目标。 由于,我们人事部“管着”包括下属 80 余家企业约 5000 人的职工队伍,而且,现在其 中许多骨干已经流向一些外企或民企,所以,我们也感到了一种强烈的危机意识,于是,我们 在公司全系统实施“人才工程”,通过采取岗位竞聘的办法,让优秀人才显露出来,发挥出他 们的作用,使他们从以前“你要我干这个岗位”到“我很想干”的转变。 具体办法首先是改革收入分配制度,公司高层领导按年薪制,其他职工降低固定收入部分, 加大岗位幅度部分和效益提成部分,给予特殊贡献的人才以特殊的待遇等等。 另外,以前我们采取的是薪点工资制,但这种工资是一种比较典型的论资排辈的制度,所 以,我们把它改为岗位工资,让一些后勤服务部门或其他辅助人员按市场一般价调整,而让为 企业效益做出直接贡献的人员的收入,随每年企业效益的提高而提高,甚至关键的岗位都可以 由对方报价。这样做的目的,就是让核心员工感到企业非常看重他们,希望能留住他们的心。 当然,我们留人和激励职工还采取了许多其他方法,比如将好的培训机会作为奖励员工的重要 手段,让能力越强、贡献越大、工作越离不开的人去参加培训,而不是说让那些有较多空闲、工 作中可有可无的人去培训。这是我们留住核心员工的一个很重要手段。当然, 企业为此也做 了较大的投入,比如现在一个人在 MBA 研修班进修的费用至少 3、4 万元,但我相信这种投入 是会有可观的回报的。 以上这些做法尽管在外资或民营企业看来,还依然略显传统,但你知道做为一个国有 企业,要真能把这些做好,并非易事。上级领导指示我们国有企业,要“事业留人、感情留人、适 当待遇留人”,前两条我们既有思路也可以找到具体办法,但什么叫适当待遇留人?要想提高 国企竞争力,为什么就不能用一流的待遇留住一流的人才? 其实,细算一下,国有企业的人力成本一点都不低,比如住房、养老、医疗保险这三大基金 在企业成本中的比例相当大,为什么我们和外资企业的收入一比,就好像少了许多呢?关键是 我们没有利用好住房这一优势。 有人开玩笑地说:虽然家家都有本难念的经, 但国企人事部的经尤其难念。但我并不这样 悲观。尽管国企受国家整个大政策的制约,许多事我们想做却不能做,比如,如果把国企住房 补贴与市场房价之差的费用算在他的工资上,或者纳入奖励体系, 绝对能吸引一大批业界优 秀人才。 人事经理如何做人事 我刚到人事部的时候,让我讲两句话,我当时就非常犹豫,因为我没来人事部之前,我总觉 得人事部的人都是竞琢磨别人的人,不是考核这个人,就是算计那个人(比如工资等),大家的各 种利益似乎全都攥在他们手里,所以,我多少有点怵他们。 但我现在自己干了这项工作以后,我觉得必须改变大家对我们这种印象,要让他们觉得我 们不仅是其他部门的战略伙伴,更是向他们提供优质资源和良好服务的朋友和贴心人。比如, 你知道国有企业的工资总量是有额度的,有的时候即使企业效益很好,员工的工资上涨幅度也 是要受限制的,但我们会想方设法解决这些问题,员工就很感谢我们。 我虽然在国企人事部干的时间不长,但我感觉在这个部门能接触到各种人,可以让你学到 很多东西,知道如何在领导们之间进行协调,就像一位人事老前辈所讲,当好人事经理关键要 把握三条:授权有限、守口如瓶、推功揽过。 在我们采访即将结束的时候,隋纯东经理意味深长的一句话给我们留下了深刻印象,“做 人事经理绝不能干一辈子,有机会还是应做做业务,否则你不会真正理解干人事的意义”。 思考题: 1 传统人事管理与现代人力资源管理不同之处? 2 你如何理解本案例的最后一句话? 神驼物资运输有限责任公司 蒋大奎和陆谟 1984 年考入同一所大学管理工程系本科不久,就十分投契。这对密友成 绩都很优秀, 尤其英语成绩更为突出。他俩 1988 年又一起被同一家合资企业招聘,分别 在营销和人力资源部门工作。 他俩又都考入本地一家大学的业余工商管理硕士班,经过三年苦读,获得了 MBA 学 位。1996 年初,他俩觉得不再为洋老板打工,自己出去闯天下,自立门户的条件已成熟, 便一起递上了辞呈。 首先遇到的难题是资金不足。幸运的是,遇上一位对他俩才华很欣赏的大款李天霁,答 应鼎力支持。 蒋、陆二人分析了自己的长处与不足,又做过初步市场调研后,决定涉足中、短途公路 物资运输。经过筹备,办起了“神驼物资运输有限责任公司”,李先生是大老板,任“董 事长”,蒋、陆分任“董事兼正、副总经理”。董事会决定,先小规模试探,买下三台旧卡 车,择吉开张。蒋、陆两人既兴奋又不安,究竟是头回下水,心中没底呵。但他们是 MBA, 对管理理论是熟悉的,知道应该先务虚,再务实,即先制定公司文化与战略这些“软件”, 再搞运营、销售、公关等这些“硬件”。 他们观察本地公路运输服务业,觉得竞争者虽多,但彼此差异不大,不见特色,这正 犯兵家之大忌。 “神驼”必须创造自己独有的特色 1 经仔细推敲,决定“神驼”就是要在服务方面出 类拔萃,这指的是货物运输的质量(完好率)、及时性和低成本。他们为公司拟定的企业精神 是四个字——服务至上. 但要做到这一点,需要适当的人来保证。蒋、陆二人觉得在这创 业阶段,公司结构与人员都必须贯彻“少而精”原则。为此,组织结构只设两层,他俩都 不要助理和秘书,直接一抓到底。分配上基本是平均的,工资也属行业中等,但奖金与企 业效益直接挂钩,部分奖金不发现金,改取优惠价折算的本企业股票。 基层的职工只分内、外勤,外勤即司机和押送员,值勤则是分管职能工作的职员,他们 的岗位职责并不太明确,而是编成自治小组,高度自主,有活一起干,有福一同享,分工 含混,可多学技能知识,锻炼成多面手。 这种设计会带来两个他们已预计到的问题:一是工作很累,忙起来简直不分昼夜,也 没有周末休假, 尤其是他们俩自己。但他们并不在乎,说:“反正年轻,劲使不完,身体 累不垮,创业维艰嘛。”二是职工们必须有极大自觉性,高度认同公司的价值观与目标。 为此,他们在选聘职工时十分仔细,精心考查,单兵教练,一定要文化高的,有理想主义 色彩和创业精神的。好不容易选出了十个人,有刚毕业的大学生,有小学教师,共青团干 部,个别是复员军人。蒋、陆两人轮流向他们介绍公司的宗旨和目标,说明这是一种值得一 搏的尝试。不接受这些的请另觅高枝。头大半年确实很辛苦,但似乎是得大于失的。这种团 结一致,拼命向前的气势和决心,确实使“神驼” 服务质量在用户中一枝独秀,口碑载道。 本来是派人上门招引用户,半年下来,反是用户来登门恳请提供服务;用户们还辗转相告, 层层推荐。“神驼”的业务滚雪球似地增长,蒋、陆二人已有些应接不暇了。 在开业将近一周年的某个晚上夜阑灯尽,蒋、陆二人刚歇下来喘口气时,他俩都意识到 公司必须扩大了。这本是求之不得的好事,但规模大了,业务量不仅增多,而且性质上复 杂起来,原有的两级式扁平结构应付得了么?但要招新人,去哪儿能找这么多有这种“书呆 子傻劲”的铁哥儿们呢?若降低录取标准,新来的人还会吃这一套么?再说,如果结构复杂 化、分工细了,层次多了,原来那种广而不专的“多面手” 们还能胜任么? 蒋“总经理”和陆“副总经理”默默地陷入了沉思。 思考问题: 1、两位总经理在沉思什么? 2、面对公司问题,如果你是总经理怎么做? 小张在一家家具公司装配车间工作。装配车间有 15 名女工,年龄在 20——30 岁之间。 装配工作并不需要很高的技术,因为大部分材料都已加工好,只需要工人按图纸把家具拼 装起来。 装配车间不少工人之间有共同的兴趣,关系很好。大部分装配工人都是结过婚的人或剐 刚中学毕业的年轻人.一些工人参加了公司业余活动群体等.他们都没有什么特别的职业 追求.小张虽然也加入了一些非正式的群体,并且积极参加各项活动,但是她在一点上与 其他装配工人不一样。 几年来,小张一直在附近一所著名大学里读夜大,攻读企业管理课程.她想将来担任 一名会计师或从事管理方面的工作。地一边在厂里工作,一边刻苦学习,积极朝这个方向 努力。因为担心装配车间的同事们对她有看法,她一直保守着这个秘密,没有将上夜大的 情况告诉其他人。 小张还有最后一个学期就毕业了.她便去公司人事处看看公司财务部门是否需要会计 或有其他管理方面的工作。虽然她也申请了其他单位,但她感到也应问问本公司是否有提 供这方面工作的可能性。小张找过人事处后,消息很快传开了.从那以后,她就发现装, 配车间的同事们对她的态度改变了。 只要她在,其他人就变得不那么活泼,显得有些拘谨。大家也很少与她谈论社会活动, 即使一起参加社会群体活动,她自己也感到很不自在。 最后,小张找到与她较要好的一个同事询问:“究竟发生了什么事?”这位同事说: “咳,我们不知道在一名大学生面前怎么表现。” 这使小张感到很惊讶。她觉得自己没有什么改变,她仍然是原来的她,难道她一个晚上 就改变了吗? 思考题: 1 为什么小张要参加非正式群体? 小张的不理解 2 为什么装配车间的同事改变了对她的态度? 3 你估计 6 个月后小张与群体的关系如何? 约翰•亚力山大的辞职 约翰•亚力山大是一个能干而有进取心的人。在大学里他学的专业是企业管理,而且积 极参加学校的多种组织活动。大学四年成绩全是优秀,并且以优等生的荣誉毕业。 毕业后,几家全国性的大公司积极争取他去工作。约翰与他父亲商量了这一些公司给他 的条件:他父亲是一家很大的生产(制造)公司的总经理。最后,约翰决定去一家著名但比较 小的炼油加工厂接受一个培训职务。他认为这家公司正在发展很有潜力;对他来说这很重 要,因为可以提高,而且有机会升职。他想如果他努力工作,并且干出成绩来,他完全有 机会在 35 岁时担任公司副总裁。 在到公司的前五年,约翰工作非常努力,每个星期差不多要花 80 个小时在办公室工作。 公司对他的报酬也很合理。他很快被提升为低层主管经理,他的工资比刚进公司时增加了 3、倍。正在这时他恋爱了。 他的恋爱对象是公司总经理的女秘书吉尔•麦克唐纳,在短期热恋之后,他们结婚了。 因为家庭的新的责任,约翰不可能像以前那样每个星期工作 80 个小时,当他看到许多经 理都比他有能力,而且起码都是企管硕士毕业生时,感到再往上升中层经理的职务要比他 升最近一次的低层主管经理难得多。而且许多低层经理比他工作要更加努力,但在他们这 些低层经理中离婚率都比较高。当然,他们都有自己的办法对付总经理的压力。一些人婚姻 生活很美满,但就某些方面来说,他们必须牺牲一些自己的工作机会。 虽然吉尔从来没有埋怨他的加班加点的工作,而且吉尔告诉过他,她结婚时就知道他 工作努力,有雄心壮志。但是,约翰还是感觉到工作与婚姻家庭之间的矛盾冲突。从此,他 不再像从前那样加班加点了, 他也不指望再升为中层经理了。他似乎感觉到巳失去竞争力。 结婚正好一年的这一天,他用他所有的积蓄现付购买了一艘中型旅游客船。当他向公司老 板提交他的辞职书时解释到:“我对我的职位不太满意,我想试试做其他事。我知道这很 难,但我想我对旅游事业有兴趣,我会成功的。我可以肯定这次改行会给我带来幸福。” 思考讨论题: 1. 为什么约翰•亚力山大突然改变他的动机? 2. 是不是大多数成功的经理都有像约翰这样的行为? 3.为了使公司有前途的年轻经理们不要像约翰那样辞职,组织应如何对付这种情况?
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酒店礼仪培训案例分析(希尔顿、丽晶酒店)
酒店礼仪培训案例分析 1.永远微笑服务 早年希尔顿于 1919 年把父亲留给他的 1.2 万美元连同自己挣来的几千美元投资出去, 开始了他雄心勃勃的经营旅馆生涯。当他的资产从 1.5 万美元奇迹般地增值到几千万美 元的时候,他欣喜自豪的把这一成就告诉母亲,母亲却淡然地说:“依我看,你跟以前根 本没有什么两样??事实上你必须把握比 5 100 万美元更值铁的东西:除了对顾客忠诚之外, 还要想办法使希尔顿旅馆的人住过了还想再来住,你要想出这样的简单、容易、不花本钱 而行之久远的办法来吸引顾客。这样你的旅馆才有前途。” 母亲的忠告使希尔顿陷入迷惘:究竞什么办法才具备母亲指出的这四大条件呢?他冥思 苦想不得其解。于是他逛商店串旅店,以自已作为一个顾客的亲身感受,得出了“微笑服 务”准确的答案。它同时具备了母亲提出的四大条件。 从此,希尔顿实行了微笑服务这 一独创的经营策略。每天他对服务员说的第一句话是:“你对顾客微笑了没有?”他要求每 个员工不论如何辛苦,都要对顾客投以微笑。 1930 年西方国家普遍爆发经济危机,也是 美国经济萧条严重的一年,全美旅馆倒闭了 80%。希尔顿的旅馆也一家接一家地亏损不堪 曾一度负债 50 亿美元。希尔顿并不灰心,而是充满信心地对旅馆员工说:“目前正值旅 馆亏空,靠借债度日的时期,我决定强渡难关,请各位记住,千万不可把愁云挂在脸上, 无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员的微笑永远是属于顾客的阳光。”因此 经济危机中纷纷倒闭后幸存的 20%的旅馆中,只有希尔顿旅馆服务员面带微笑。经济萧条 刚过,希尔顿旅馆便率先进入了繁荣时期,跨入了黄金时代。 【分析】 众所周知的有美国“旅馆之主”之称的希尔顿,是世界上非常有名气的酒店业者,是 国际酒店第一管理者,也是经营最长久的一个。在从 1919 年到 1976 年的 57 年时间里, 美国希尔顿旅馆从一家店扩展到 70 家,遍布世界五大洲的各大城市,成为全球最大规模 的旅馆之一。50 年来,希尔顿旅馆生意如此之好,财富增加得如此之快,其成功的秘诀之 一,就在于服务人员微笑的魅力。 2.“难不倒”的服务 香港丽晶酒店的礼宾服务在全香港五星级豪华酒店中是数一数二的佼佼者。丽晶礼宾 部的主管考夫特先生说:如何关心客人,如何使客人满意和高兴是酒店服务最重要的事情 考夫特先生在 1980 年丽晶开业时就从事礼宾工作。多年来,每个到过丽晶,每个接受过 考夫特先生亲自服务的客人无不为他提供的“难不倒”服务所折服。 一次,客人在午夜 提出要做头发,考夫特先生和值班的几位酒店员工迅速分头忙着联系美容师,准备汽车 , 15 分钟内就把美容师接到酒店,引入客人房内,客人感动地说这是奇迹。 又有一次,一 对美国夫妻想到中国内地旅游,但要办签证,可他们只在动身的前一天才提出来。考夫特 先生立即派一名工作人员直奔深圳,顺利地办完手续。他说:“时间这么紧,只有这个办 法,因此,再累再苦也得去。” 有人问考夫特先生,如果有人要上等特殊年份的香槟酒,而酒店中没有怎么办?考夫特 先生说:“毫无疑问,我要找遍全香港。实在满足不了客人,我会记下香槟酒的名称及年 份,发传真去法国订购,并向客人保证,他下次再来丽晶时,一定能喝上这种香槟酒。 【分析】 当然,我们不可能完全像考夫特先生那样,也许我们的酒店也不具有这种条件。但是, 这种做酒店服务所应该具备的全心全意为客人服务的精神和意识,是我们每个优秀员工都 必不可少的。 例如:某酒店前台迎送服务礼仪规定,“客人乘坐的车辆到达酒店时,要主动为客人 开启车门,用手挡住车辆门框上沿,以免客人下车时碰到头部,并主动向客人招呼问好” 但是,如果遇到老年客人,下车时还需要携扶一下。携扶老人,酒店没有明文规定,但对 于一心一意为客人服务的员工来说,又是应该想到的,应该做到的,这就是酒店礼仪的灵 活运用,真情服务,也就是个性化服务。这些类似的服务可以增加客人的满意度,而客人 的满意度会带来“客人的忠诚”,“客人的忠诚”会带来企业的获利和成长。 3.一时的失误 有个大学毕业生小赵,分到某大酒店公关部 j 经过几年的艰苦奋斗,勤恳工作,被聘 为科长。一次,酒店接待一位前来投资的大老板,经理把接待任务交给小赵,小赵认真准 备,可是一不小心,客人主宾位弄错了,由于很忙,大家都未发现,等发现时已经迟了。 结果这次投资项目告吹了,小赵也被调离了公关部。 【分析】 主宾座次,这是礼仪问题,座位弄错,就是对客人的不尊敬。由此可见,也许这是一 个很偶然的,很小的疏忽,但一不小心,就会因小失大。因此,酒店接待中,事无大小, 都必须严格按照酒店礼仪的规则来处理,讲究接待艺术。 4.待命的出租车 一次,某酒店的机场代表小汤从交易会接客人回酒店。途中,一位外国客人主动跟小 汤闲聊,从闲聊中小汤得知客人想回酒店拿点东西,然后再乘出租车到××酒店找一位朋友。 下车后,小汤马上为客人叫好出租车等待客人下来。当客人见到待命的出租车时,既感激 又惊讶,因为他根本没有料到小汤会帮他叫好车等他下来,因此,他很高兴地连声向小汤 道谢。两天后,客人要离开酒店了,他特意去跟小汤道别:“小姐,我今天要离开你们酒 店了,非常感谢你,希望下次来的时候能再次见到你。”瞬时,小汤也惊讶了:自己只不 过主动为客人做了些力所能及的小事,客人却记在心里,一阵喜悦和满足感使小汤露出了 甜甜的笑容。从客人的反应来看,自己用心服务,为客人着想,得到了客人的认同和肯定 因此,她觉得干酒店这一行,虽然很辛苦,压力也大,但是只要肯付出的话,就会有收获 的。 【分析】 可见,我们不要忽视客人的每一句话、每一个问题和每一个小小的要求,只有付出过, 才能有回报,才能在工作中寻找乐趣,乐在其中,达到双赢。 5.重叠的菜盘 小李是某三星级酒店餐饮部的服务员。一次,有三个客人在酒店餐厅就餐,他们点了 很多菜,其中的一道菜叫“海参扒肘子”。当最后一道菜上来时,小李发现餐桌上已经没 有足够的空间可以放下新的菜品了,于是她不假思索就把新上的菜放在了客人吃的还剩一 个肘子的海参扒肘子的餐盘上。其中一个客人发现后,半开玩笑地跟小李说:“小姐,我 们这道菜还没有吃完,你怎么就把菜放到上面了?”小李当天的心情正好不好,听到客人说 的话,更是不舒服,于是就顶了一句:“到这儿来吃饭,还在乎这么一个肘子吗?又不是没 有钱。”本来开玩笑的一句话,经小李这么一说,客人笑意全无。于是,两个人就争吵了 起来。客人觉得面子上很过不去,于是向餐厅经理投诉,小李受到经理的批评,向客人道 歉。同时,酒店只得又重新做了一盘海参扒肘子给客人。 【分析】 有位哲人说:“如果你赢了一场争吵,你便失去了一位朋友。”在酒店中,“如果服 务员赢了客人,那无异于在客人脸上打了一耳光,把客人赶走。”在一流的酒店里,客人 与酒店员工之间是很少发生摩擦的。一般而言,那里的员工都是有耐心,而且是有礼貌的 坐落在泰国首都曼谷的曼谷东方宾馆规定,任何一名酒店员工都不能与客人争吵,如果发 现谁与客人争吵,立即解雇。所以该酒店的员工对待客人都彬彬有礼,态度和蔼,这为酒 店赢得了声誉,树立了良好的形象,很多客人慕名专程远道而来。东方宾馆也因此被美国 权威的《公共事业投资者》杂志评为“世界最佳饭店宾馆”。 6.接电话技巧 某公司的毛先生是杭州某三星级酒店的商务客人。他每次到杭州,肯定会住这家三星 级酒店,并且每次都会提出一些意见和建议。可以说,毛先生是一位既忠实友好又苛刻挑 剔的客人。 某天早晨 8:00,再次入住的毛先生打电话到总机,询问同公司的王总住在几 号房。总机李小姐接到电话后,请毛先生“稍等”,然后在电脑上进行查询。查到王总住 在 901 房间,而且并未要求电话免打扰服务,便对毛先生说“我帮您转过去”,说完就把 电话转到了 90l 房间。此时 90l 房间盼王先生因昨晚旅途劳累还在休息,接到电话就抱怨 下属毛先生不该这么早吵醒他,并为此很生气。 总机李小姐的做法是否妥当? 【分析】 可能采用的做法 (1)李小姐应该考虑到通话的时间,早上 8:00 是否会影响客人休息。 (2)应迅速分析客人询问房间号码的动机,此时毛先生的本意也许并不是要立即与王总 通话,而只想知道王总的房间号码,便于事后联络。在不能确定客人动机的前提下,可以 先回答客人的问话,同时征询客人意见“王总住在 90l 房,请问先生需要我马上帮您转过 去吗?”必要时还可委婉地提醒客人,现在时间尚早,如要通话是否 1 个小时之后再打。这 样做既满足了客人的需求,又让客人感受到了服务的主动性、超前性、周到性。 对酒店的启示 现代酒店管理崇尚规范化服务、超前服务,但如果违背了客人的本意,就说明服务还 不到家,还不能让客人满意。 客人对服务的要求越来越高,服务永无止境。酒店全体员工都应该把“宾客至上”的 服务宗旨落实到行动上;应站在客人的立场上,为宾客着想,认真揣摩客人的心理,服务 到位,真正做到使客人满意。 7.迟来的客人 2004 年五一期间,杭州几乎所有酒店的客房都爆满。5 月 1 日下午,前厅接待员小周 接到该酒店某协议单位老总王先生的订房电话,因为王先生是常客,小周格外小心,把当 时惟一的标准问留给他,并约定抵店是当晚 23:00。在这期间,有过许多客人来酒店找房, 小周都婉言拒绝了。但直到 23:40,王总还未抵店。小周心想:也许王总不会来了,如果 再不卖掉,24:00 以后就很难卖了。为了酒店的利益,小周将房间给了一位正在焦急等房 的客人。24:00,王总出现在总服务台,并说因为车子抛锚而手机又没电,没有办法联系。 一听说房间已经卖掉,他顿时发火,立即要求酒店赔偿损失,并声称要取消协议,以后不 再安排到这住。 小周左右为难,该怎么办呢? 【分析】 可能采用的做法 (1)小周向客人解释,王先生是未按约定时间抵店,我们没有任何责任,无论怎样只能 表示爱莫 能助。 此法显然不够灵活。从操作程序上看,这样并没有错,但要想做一个优秀的接待员, 不仅仅是符合操作程序就没有责任了,而是要把事情处理的尽量完美,让客人明白你确实 努力了。另外,此法没有把酒店的长期利益考虑进去。很可能就因为这次事件王总以后会 取消与酒店所有的业务交往,并且可能向亲朋好友或合作伙伴做反面广告。另外,从心理 学角度讲,不能直接指出客人的不是,哪怕是客人错了。 (2)向客人致歉,并立即电话联络其他酒店,为王总重新预订一间同档次的客房;尽量 在酒店内部挖掘潜力解决。实在不行,向客人表示无能为力,并立即向大堂副理汇报,建 议日后写一封致歉信给王总。 此办法较好。气愤的客人看到你如此不停地打电话到别的酒店为他联系住处,心理上 会好受些。你已经做到仁至义尽,大堂经理知道此事后,也能理解你为酒店的利益所做的 努力。 对酒店的启事 (1)酒店的操作程序要严谨而没有漏洞,要有一定的预见性。在本例中,订房时就该事 先再三向客人强调当晚订房的困难和留房期限的严谨性,以便在后来处理问题时更主动。 (2)要有一定的语言技巧。语言是人与人之间最重要的交流工具,酒店工作者应使用特 殊的酒店语言,扮演好不同于自己日常生活的角色。无论客人如何发火都应以一种职业的 态度来对待。 明知不能解决问题,或只有微弱希望,也应在客人面前尽最大努力,让客人从心理上 得到满足。而且在努力的过程中事情还有可能出现转机,那么酒店就成功地提供了一次超 常服务,客人会对酒店多增加一份信任。 8.已离店客人的包裹 某三星级酒店行李房在上午 10:00 收到了邮局送来的报纸、信和包裹。行李员小杨 签收后立刻开始分发。在核对时发现有 516 房张先生一个包裹,但张先生此时可能已经退 房了。因为他昨天订的今天 10:30 登机的机票正是小杨送去的,而此时已经是 10:15 了。 小杨当即询问了收银处,得知客人已在 9:00 退房离开了酒店。无奈他只好将此事报告上 级。 此类事情该如何处理? 【分析】 先到接待处查张先生有没有联络电话,若有,则打电话征求客人意见;若没有,因为 已经知道客人乘坐的航班时间,应立即打电话与机场联络,尽力找到客人;如果致电机场 也没有找到,就将包裹寄存于行李房,待一天以后如果没有客人电话或消息,就从客人人 住登记表中查出客人地址,将包裹寄去,当然这是最没有办法的办法了。 给酒店的启示 (1)酒店每一位员工都应是酒店的主人,应该把酒店的声誉和自己紧紧联系起来,客人 在店时服务好,客人离开酒店后,也应该在力所能及的情况下帮助他们,因为这种超值服 务是提高酒店声誉与知名度的机会,能为酒店争取回头客或潜在客源创造良好条件。 (2)对客人遗留的物品或离店后收到的包裹不得丢弃或拖延处理,应及时与客人取得联 系,按客人要求妥善处理。这是前厅服务中一个能给客人留下深刻印象的机会,应该珍惜 并提供成功服务。 9.破损的餐具 一位翻译带领 4 位德国客人走进了西安某三星级饭店的中餐厅。入座后,服务员开始 让他们点菜。客人要了一些菜,还要了啤酒、矿泉水等饮料。突然,一位客人发出诧异的 声音。原来他的啤酒杯有一道裂缝,啤酒顺着裂缝流到了桌子上。翻译急忙让服务员过来 换杯。另一位客人用手指着眼前的小碟子让服务员看,原来小碟子上有一个缺口。翻译赶 忙检查了一遍桌上的餐具,发现碗、碟、瓷勺、啤酒杯等物均有不同程度的损坏,上面都 有裂痕、缺口和瑕疵。翻译站起身把服务员叫到一旁说:“这里的餐具怎么都有毛病?这可 会影响外宾的情绪啊! ”“这批餐具早就该换了,最近太忙,还没来得及更换。您看其他 桌上的餐具也有毛病。”服务员红着脸解释着。“这可不是理由啊!难道这么大的饭店连几 套像样的餐具都找不出来吗?”翻译有点火了。“您别着急,我马上给您换新的餐具。”服 务员急忙改口。翻译和外宾交谈后又对服务员说道:“请你最好给我们换个地方,我的客 人对这里的环境不太满意。”经与餐厅经理商洽,最后将这几位客人安排在小宴会厅用餐 餐具也使用质量好的,并根据客人的要求摆上了刀叉。望着桌上精美的餐具,喝着可口的 啤酒,这几位冥客终于露出了笑容。 【分析】 餐具的质量和清洁是餐前准备中应该重视的问题。餐具属于整个餐饮服务和餐饮产品 的一部分,餐具的好坏直接关系到餐厅的服务水平。星级酒店对餐具的要求应该更高,绝 不应该出现案例中的情况。为了避免因餐具的质量和清洁问题而引起客人不满,饭店的餐 饮部门应注意:1.与管事部加强联系,保证餐具的备份;2.建立严格的检查制度,在客 人用餐前检查餐具的质量、清洁情况,杜绝让有问题的餐具上桌;3.对餐具的使用要分 门别类。餐厅和餐饮活动的内容档次不同,餐具的等级和使用也不同;4.对客人要求更 换的有质量问题或清洁问题的餐具要尽量更换。 10.靠窗的座位 玛格丽特是亚特兰大某饭店咖啡厅的引位员。咖啡厅最近比较繁忙。这天午饭期间, 玛格丽特刚带几位客人入座回来,就见一位先生走了进来。“中午好,先生。请问您贵 姓?”玛格丽特微笑着问道。“你好,小姐。你不必知道我的名字,我就住在你们饭店。” 这位先生漫不经心地回答。“欢迎您光顾这里。不知您愿意坐在吸烟区还是非吸烟区?”玛 格丽特礼貌地问道。“我不吸烟。不知你们这里的头盘和主菜有些什么?”先生问道。“我 们的头盘有一些沙律、肉碟、熏鱼等,主菜有猪排、牛扒、鸡、鸭、海鲜等。您要感兴趣 可以坐下看看菜单。您现在是否准备入座了?如果准备好了,请跟我去找一个餐位。”玛格 丽特说道。这位先生看着玛格丽特的倩影和整洁、漂亮的衣饰,欣然同意,跟随她走向餐 桌。“不,不,我不想坐在这里。我想坐在靠窗的座位,这样可以欣赏街景。”先生指着 窗口的座位对玛格丽特说。“请您先在这里坐一下。等窗口有空位了我再请您过去,好 吗?”玛格丽特在征求他的意见,在征得这位先生的同意后,玛格丽特又问他要不要开胃品, 这位先生点头表示肯定。玛格丽特对一位服务员交代了几句,便离开了这里。当玛格丽特 再次出现在先生面前告诉他窗口有空位时,先生正与同桌的一位年轻女士聊得热火朝天, 并示意不换座位,要赶紧点菜。玛格丽特微笑着走开了。 【分析】 本例再次叙述了引位员服务的过程:1.客人进店,引位员应主动上前打招呼。有些 餐厅在重大活动时还让引位员身披彩带列队欢迎客人,逐一向客人问好;2.询问客人姓 名并有礼貌地讲几句表示友好的话。询问客人姓名应尽量随和;3.询问客人是坐在吸烟 区还是非吸烟区;4.引位员仪容仪表要端庄、衣着整洁,给宾客以良好印象;5.要给客 人安排他满意的座位。对宾客不满意的座位要了解原因,尽量予以调整。 11.退掉的“清蒸鱼” 许先生带着客人到北京某星级饭店的餐厅去吃烤鸭。这里的北京烤鸭很有名气,客人 坐满了餐厅。许先生一行径直走到餐桌前,入座后,许先生马上点菜。他一下就为 8 个人 点了 3 只烤鸭、十几个菜,其中有一道“清蒸鱼”,由于忙碌,小姐忘记问客人要多大的 鱼,就通知厨师去加工。不一会儿,一道道菜就陆续上桌了。客人们喝着酒水,品尝着鲜 美的菜肴和烤鸭,颇为惬意。吃到最后,桌上仍有不少菜,但大家却已酒足饭饱。突然, 同桌的小康想起还有一道“清蒸鱼”没有上桌,就忙催服务员快上。鱼端上来时,大家都 吃了一惊。好大的一条鱼啊!足有 3 斤重,这怎么吃得下呢?“小姐,谁让你做这么大一条 鱼啊?我们根本吃不下。”许先生边用手推了推眼镜,边说道。“可您也没说要多大的 呀?”小姐反问道。“你们在点菜时应该问清客人要多大的鱼,加工前还应让我们看一看。 这条鱼太大,我们不要了,请退掉。”许先生毫不退让。“先生,实在对不起。如果这鱼 您不要的话,餐厅要扣我的钱,请您务必包涵。”服务小姐的口气软了下来。“这个菜的 钱我们不能付,不行就去找你们经理来。”许先生气愤地说。最后,小姐只好无奈地将鱼 撤掉,并汇报领班,将鱼款划掉。 【分析】 酒店的餐饮活动在任何情况下都应力求规范和标准。本例中,由于业务繁忙,点菜时 服务员没有征得客人的同意就去加工鱼类的菜,结果造成失误。另外,她在出现问题题后 强词夺理,想让客人承担损失,就更不应该了。针对这些情况,服务员在点菜服务中应注 意:1.搞清楚客人需要的酒水和菜品的规格、种类、加工方法及要求,不要自认为清楚 了,而不去征求客人的意见;2.有些菜品在加工前应进一步请客人确认,并让客人看到 实物。有些餐厅将海鲜、菜品等直接向顾客展示,明码标价,让客人自己选择,从而减少 了点菜中的麻烦;3.点菜中出现锚误时,不要强调理由,更不能与客人争执。如果确是 客人的错误,应婉转解释,避免矛盾激化,并积极为客人着想,帮助其寻找解决的办法, 把客人的损失降到最低。 12.结 账 一个深秋的晚上,三位客人在南方某城市一家饭店的中餐厅用餐。他们在此已坐了两 个多小时,仍没有去意。服务员心里很着急,到他们身边站了好几次,想催他们赶快结账 但一直没有说出口。最后,她终于忍不住对客人说:“先生,能不能赶快结账,如想继续 聊天请到酒吧或咖啡厅。” “什么!你想赶我们走,我们现在还不想结账呢。”一位客人 听了她的话非常生气,表示不愿离开。另一位客人看了看表,连忙劝同伴马上结账。那位 生气的客人没好气地让服务员把账单拿过来。看过账单,他指出有一道菜没点过,但却算 进了账单,请服务员去更正。这位服务员忙回答客人,账单肯定没错,菜已经上过了。几 位客人却辩解说,没有要这道菜。服务员又仔细回忆了一下,觉得可能是自己错了,忙到 收银员那里去改账。当她把改过的账单交给客人时,客人对她讲:“餐费我可以付,但你 服务的态度却让我们不能接受。请你马上把餐厅经理叫过来。”这位服务员听了客人的话 感到非常委屈。其实,她在客人点菜和进餐的服务过程中并没有什么过错,只是想催客人 早一些结账。 “先生,我在服务中有什么过错的话,我向你们道歉,还是不要找我们经理了。”服 务员用恳求的语气说道。“不行,我们就是要找你们经理。”客人并不妥协。 服务员见事情无可挽回,只好将餐厅经理找来。客人告诉经理,他们对服务员催促他 们结账的做法很生气。另外,服务员把账给多算了,这些都说明服务员的态度有问题。 “这些确实是我们工作上的失误,我向大家表示歉意。几位先生愿意什么时候结账都 行,结完账也欢迎你们继续在这里休息。”经理边说边让那位服务员赶快给客人倒茶。 在经理和服务员的一再道歉下,客人们终于不再说什么了,他们付了钱,仍面含余怒 地离去了。 【分析】 本例中的服务员在结账这个环节上犯了几个错误。其一,她不应该催促客人结账,这 是很不礼貌的,很容易引起客人的不满;其二,她没有核对就把账单交给客人看,账目出 差错后也没有及时反省,反而把错误推给了宾客,进而激化了矛盾;其三,她没有及时向 客人道歉,没有通过更热情的服务来弥补这些过失,不得不让经理来出面。在经理只是以 道歉的方法处理后,客人还是不满意地离开了。 此例告诉我们,在结账时,一定不要直接 催促客人,要通过热情和耐心的服务提醒他们结账。如对客人说:“这么晚了,回去时一 定要小心。请您少喝点酒,注意身体,回去后要早些休息。”另外,要有意核对账目,客 人提出疑问后不要与其争辩,发现是自己的差错要虚心承认错误,并诚恳道歉。 13.订房 正值秋日旅游旺季,两位外籍专家出现在上海某大宾馆的总台前。当总台服务员小章 (一位酒店专业实习生)查阅了订房登记簿之后,简单地向客人说:“已经有客人预订了 708 号房间,你们只能住一天就走。”客人们听了以后很不高兴:“接待我们的公司答应 为我们预订时,曾问我们住几天,我们说打算住三天,怎么会变成一天了呢?”小章听了之 后继续机械呆板地用没有丝毫变通的语气说:“我们没有错,你们有意见可以向合作公司 提啊。”客人此时更火了:“我们要解决住宿问题,根本没有兴趣也没有必要去追究预订 客房的差错问题。”正当僵局要形成之际,前厅值班经理及时赶到,他首先表明他是代表 宾馆总经理来听取客人意见的,他先请客人坐下,再请客人慢慢地把意见说完,然后以抱 歉的口吻说:“您提的意见是对的,眼下追究合作方的责任不是最主要的,这几天正处于 旅游旺季,双人间的客房连日客满,我能不能先为您安排一处套房,请你们明后天继续在 我们酒店做客,房价虽然高一些,但设备条件还是不错的,我们可以给您九折优惠。”客 人们觉得值班经理的表现还是诚恳的、符合实际的,于是应允了。 没过几天,住在该宾馆的另外一位外籍客人要去南京办事,打算仍回这里住,在离店 时要求保留房间。总服务台的另外一位服务员小李在答复客人时也不够策略,小李的话是 “客人要求保留房间,过去没有先例,这几天住房紧张,您就算是付几天的房费,我们也 无法满足您的要求!”客人听后很不高兴地转向大堂副理处投诉。大堂副理请客人坐下,了 解了事由后对客人说:“我理解您的心情,我们真诚地希望您重返我宾馆住宿。我建议您 先把房间退掉,过几天您回上海前先打个电话给我,我一定优先照顾您入住我们宾馆,即 使没有空房,我也将设法安排您改住他处。” 数日后,这位客人归来,大堂副理替他安排了一间楼层、方位比原来还要好的客房。 当客人进入房间,看见特意为他摆放的鲜花时,不由得竖起大拇指。 【分析】 1.酒店是旅客之家,使他们没有漂泊感是酒店应该追求的目标,星级宾馆为了及时 处理客人投诉,设置大堂副理/大堂经理是必要的。 2.当客人在心理上产生不快和恼怒时,店方主管人员首先要稳定客人情绪,倾听客 人意见,以致歉语气婉转地加以解释,用协商的方式求得问题的解决。 要理解投诉客人希望得到补偿的心理,不但要使他们在身心方面得到慰藉,而且在物 质利益方面也有所获取。当客人感到满意而又符合情理时,酒店的处理就算得上成功了。 14.错误的数数法 2004 年 7 月 15 日,小王精神饱满地奔赴酒店,准备当天的旅游接待工作。小王笑容 可掬地站在车门旁边迎候游客们上车,接着小王按惯例开始清点人数,“l、2、3、4??” 小王轻轻地念着,同时用手指点数游客。游客很准时,没有迟到的。在旅游过程中,小王 的旅游知识尽管很丰富,服务也很周到,但是他发现游客们还是有点.不对劲。小王百思 不得其解。随后,小王向经验老到的导游员进行请教,才茅塞顿开。 【分析】 在导游讲解服务过程中,最忌讳导游员用手指点游客,这是对游客的极大的不尊敬。 在清点人数时,可以采用默数的形式,即用目光进行清点,心里默记。 14.“左撇子” 顾小姐待人热情,工作出色,因而颇受重用。一次,公司派她和几名同事一道前往东南亚 某国洽谈业务。可处事稳重、举止大方的顾小姐,竟由于行为不慎,招惹了一场不大不小 的麻烦。 她和同事一抵达目的地,就受到东道主的热烈欢迎。在为他们特意举行的欢迎宴会上, 主人亲自为这些来自中国的嘉宾每人都准备了一份礼物,以示敬意。轮到主人向顾小姐递 送礼物之时,一直是“左撇子”的顾小姐不假思索,自然而然地抬起自己的左手去接。见 此情景,主人神色骤变,非常不高兴地将它重重放在桌子上,随即理都不理顾小姐,扬长 而去。 【分析】 跨国交往应该了解各国的礼仪禁忌,顾小姐就是因为不了解东南亚某国的礼仪禁忌而 造成了宴会上的不快,在东南亚某些国家,是很忌讳用左手递东西和握手的。这个案例启 示我们,在国际商务洽谈和境外旅游业务中需要了解世界各国各民族的基本情况、饮食起 居、风俗习惯、礼貌礼节和禁忌等,以便在工作中尊重各民族的信仰、习俗和各种禁忌, 这样才能融洽与业务伙伴的关系,树立我国良好的国际形象。 15.女士优先 一次,英国一访华观光旅游团下榻北京国际会议中心大厦。一天,翻译小姐陪同客人 外出参观,在上电梯的时候,一位英国客人请这位翻译小姐先上,可是这位小姐谦让了半 天,执意要让客人先行。事后这些客人抱怨说:“他们在中国显示不出绅士风度来,原因 是接待他们的女士们都坚持不让他们显示。”比如,上下汽车或进餐厅时,接待他们的女 士们坚持让他们先走,弄得他们很不习惯,甚至觉得受了委屈。虽然我方人员解释,中国 是“礼仪之邦”,遵循“客人第一”的原则,对此解释他们也表示赞赏,但对自己不能显 示绅士风度仍表示遗憾。 【分析】 每个民族都有自己特有的精神特征,而每一种精神特征都必然蕴藏着特定的文化内涵 及其形成这种精神特征的历史根源,说到英国,首先会想到的是他们的绅士风度。绅士风 度的最大特征就是:保守、礼貌以及尊重女士。绅士风度典型表现在男人对女人的尊重上 女士优先是行事的最高准则。出席一个宴会,下汽车时为女士打开车门,扶其下车;乘电 梯时女士先行;就座时替女士拉出椅子等等。而在“礼仪之邦”的中国,把客人放在第一 的位置是中华民族交往礼仪的优良传统,在本案例中,双方都遵循了自己的礼仪规范,造 成客人遗憾的原因是中西文化冲突,实际交往中这种情况可以依当时情景适当调整,以双 方都感到适宜为好。 16.小姐?太太? 有一位先生为外国朋友订做生日蛋糕。他来到一家酒店的餐厅,对服务员小姐说: “小姐,您好,我要为一位外国朋友订一份生日蛋糕,同时打一份贺卡,你看可以吗?”小 姐接过订单一看,忙说:“对不起,请问先生您的朋友是小姐还是太太?”这位先生也不清 楚这位外国朋友结婚没有,从来没有打听过,他为难地抓了抓后脑勺想想,说:“小姐?太 太?一大把岁数了,太太。”生日蛋糕做好后,服务员小姐按地址到酒店客房送生日蛋糕。 敲门后,一女子开门,服务员有礼貌地说:“请问,您是怀特太太吗?”女子愣了愣,不高 兴地说:“错了!”服务员小姐丈二和尚摸不着头脑,抬头看看门牌号,再回头打个电话问 那位先生,没错,房间号码没错。再敲一遍,开门,“没错,怀特太太,这是您的蛋糕” 那女子大声说::“告诉你错了,这里只有怀特小姐,没有怀特太太!”啪一声,门被大力 关上了。 【分析】 在这个案例中,服务员在没有搞清客人是否结婚的前提下,不能凭推测去称呼客人 “太太”。在西方,“女士”是对成年女性的通称,一般冠以她自己而非丈夫的姓名; “夫人”、“太太”是称呼已婚女性,冠以丈夫的姓名或丈夫的姓以及她自己的名;已离 婚的妇女可冠以她自己的姓名或前夫的姓以及她自己的名,而不能仅用前夫的姓;成年而 未婚的女子称“小姐”,冠以她的姓名;而对于不了解其婚姻状况的女子可泛称“小姐” 或“女士”,已婚的女性被别人称作“小姐”时,会愉快地接受这一“误称”。这些称呼 之前也可以冠以职称、头衔。 17.“女士优先”应如何体现 在一个秋高气爽的日子里,迎宾员小贺,着一身剪裁得体的新制衣,第一次独立地走 上了迎宾员的岗位。一辆白色高级轿车向饭店驶来,司机熟练而准姿势,并目视客人,礼 貌亲切地问候,动作麻利而规范、一气呵成。确地将车停靠在饭店豪华大转门的雨棚下。 小贺看到后排坐着两位男士、前排副驾驶座上坐着一位身材较高的外国女宾。小贺一步上 前,以优雅姿态和职业性动作,先为后排客人打开车门,做好护顶关好车门后,小贺迅速 走向前门,准备以同样的礼仪迎接那位女宾下车,但那位女宾满脸不悦,使小贺茫然不知 所措。通常后排座为上座,一般凡有身份者皆在此就座。优先为重要客人提供服务是饭店 服务程序的常规,这位女宾为什么不悦?小贺错在哪里? 【分析】 在西方国家流行着这样一句俗语:“女士优先”。在社交场合或公共场所,男子应经 常为女士着想,照顾、帮助女士。诸如:人们在上车时,总要让妇女先行;下车时,则要 为妇女先打开车门,进出车门时,主动帮助她们开门、关门等。西方人有一种形象的说法 “除女士的小手提包外,男士可帮助女士做任何事情。”迎宾员小贺未能按照国际上通行 的做法先打开女宾的车门,致使那位外国女宾不悦。 18.维护好个人形象 郑伟是一家大型国有企业的总经理。有一次,他获悉有一家著名的德国企业的董事长 正在本市进行访问,并有寻求合作伙伴的意向。他于是想尽办法,请有关部门为双方牵线 搭桥。 让郑总经理欣喜若狂的是,对方也有兴趣同他的企业进行合作,而且希望尽快与他 见面。到了双方会面的那一天,郑总经理对自己的形象刻意地进行一番修饰,他根据自己 对时尚的理解,上穿茄克衫,下穿牛仔裤,头戴棒球帽,足蹬旅游鞋。无疑,他希望自己 能给对方留下精明强干、时尚新潮的印象。 然而事与愿违,郑总经理自我感觉良好的这一身时髦的“行头”,却偏偏坏了他的大 事。郑总经理的错误在哪里?他的德国同行对此有何评价? 【分析】 根据惯例,在涉外交往中,每个人都必须时时刻刻注意维护自己形象,特别是要注意 自己正式场合留给初次见面的外国友人的第一形象。郑总经理与德方同行的第一次见面属 国际交往中的正式场合,应穿西服或传统中山服,以示对德方的尊敬。但他没有这样做, 正如他的德方同行所认为的:此人着装随意,个人形象不合常规,给人的感觉是过于前卫 尚欠沉稳,与之合作之事当再作他议。 19.礼仪礼貌周 1996 年 3 月 1 日,在宁波东港大酒店员工餐厅的通道上,一位二十来岁的姑娘,肩上 斜套着一块宽宽的绸带,上面绣着:礼仪礼貌规范服务示范员。每当一位员工在此经过, 示范员小姐便展露微笑问候致意。餐厅里,喇叭正在播放一位女员工朗诵的一篇描写饭店 员工文明待客的散文诗。不一会儿,另一位员工在广播中畅谈自己对礼仪礼貌的认识和体 会。原来东港大酒店正在举办“礼仪礼貌周”,今天是第一天。 东港大酒店自被评为四星级饭店以后,一直处于营业的高峰期,个别员工过于劳累, 原先的服务操作程序开始有点走样,客人中出现了一些关于服务质量的投诉,饭店领导觉 察到这一细微变化后,抓住苗头进行整改,在员工中间开展“礼仪礼貌周”活动。“礼仪 礼貌周”定于每月的第一周,届时在员工通道上有一位礼仪礼貌示范员迎送过往的员工, 每天换一位示范员,连总经理们都轮流充当服务员,在员工中引起很大反响。为配合“礼 仪礼貌周”,员工餐厅在这一周利用广播媒介,宣传以礼仪礼貌为中心的优质服务,有发 言,有表演,有报道和介绍,内容生动活泼,形式丰富多彩,安排相当紧凑,员工从中获 得很大启迪和教育。饭店同时在员工进出较频繁的地方张挂照片,宣传文明服务的意义, 示范礼仪礼貌的举止行为,介绍礼仪礼貌方面表现突出的员工。 1996 年 5 月 1 日,又一个“礼仪礼貌周”开始了。一月一度的“礼仪礼貌周”活动在 东港大酒店已成为一项雷打不动的制度,整个饭店的礼仪礼貌水平大大提高。 【分析】 礼仪礼貌是饭店服务质量的集中体现。有些饭店一味追求经济效益,在营业情况较理 想之时,往往会忽视服务质量。四星级的东港大酒店就不一样,.生意红火时更加注重服 务质量。“礼仪礼貌周”就是在客房率和餐饮上座率居高不下的时候推出的。 每月第一 周作为“礼仪礼貌周”在饭店内开展这样的活动,有助于使礼仪礼貌意识在员工头脑中牢 牢扎根,通过不断的强化活动,使讲究礼仪礼貌成为员工的一种自觉行为。另一方面,饭 店领导以身作则示范礼仪礼貌,这对广大员工是一股强大的鞭策力。再则,在这个活动期 间,通过视觉和听觉等方面的刺激,强化礼仪礼貌意识,其效果必将胜过单纯的课堂教育 或培训。 20.别开生面的开业典礼 1998 年 8 月 8 日,是北方某市新建云海大酒店隆重开业的日子。 这一天,酒店上空彩球高悬,四周彩旗飘扬,身着鲜艳旗袍的礼仪小姐站立在店门两 侧,她们的身后是摆放整齐的鲜花、花篮,所有员工服饰一新,面目清洁,精神焕发,整 个酒店沉浸在喜庆的气氛中。 开业典礼在店前广场举行。 上午 11 时许,应邀前来参加庆典的有关领导、各界友人、新闻记者陆续到齐。正在 举行剪彩之际,天空突然下起了倾盆大雨,典礼只好移至厅内,一时间,大厅内聚满了参 加庆典人员和避雨的行人。典礼仪式在音乐和雨声中隆重举行,整个厅内灯光齐亮,使得 庆典别具一番特色。 典礼完毕,雨仍在下着,厅内避雨的行人,短时间内根本无法离去, 许多人焦急地盯着厅外。于是,酒店经理当众宣布:“今天能聚集到我们酒店的都是我们 的嘉宾,这是天意,希望大家能同敝店共享今天的喜庆,我代表酒店真诚邀请诸位到餐厅 共进午餐,当然一切全部免费。”霎时间,大厅内响起雷鸣般的掌声。 虽然,酒店开业额 外多花了一笔午餐费,但酒店的名字在新闻媒体及众多顾客的渲染下却迅速传播开来,接 下来酒店的生意格外红火。 【分析】 开业典礼是企业的大喜日子,是气氛热烈而又隆重的庆祝仪式,既表明企业对此项活 动庄重、严妙的态度,又可借此扩大企业的社会影响,提高企业的知名度和美誉度。该酒 店的经理借开业典礼之机请进避雨的行人,共享开业的喜庆,借此树立企业形象,收到了 意想不到的效果。这一举动刀很好地体现了该酒店经理的组织能力、社交水平及文化素养 是企业发展的第一个里程碑。 21.礼宾次序安排 1995 年 3 月在丹麦哥本哈根召开联合国社会发展世界首脑会议,出席会议的有近百位 国家元首和政府首脑。3 月 11 日,与会的各国元首与政府首脑合影。照常规,应该按礼宾 次序名单安排好每位元首、政府首脑所站的位置。首先,这个名单怎么排,究竟根据什么 原则排列?哪位元首、政府首脑排在最前?哪位元首、政府首脑排在最后?这项工作实际 上很难做。丹麦和联合国的礼宾官员只好把丹麦首脑(东道国主人)、联合国秘书长、法 国总统以及中国、德国总理等安排在第一排,而对其他国家领导人,就任其自便了。好事 者事后向联合国礼宾官员“请教”,答道:“这是丹麦礼宾官员安排的。”向丹麦礼宾官 员核对,回答说:“根据丹麦、联合国双方协议,该项活动由联合国礼宾官员负责。” 【分析】 国际交际中的礼宾次序非常重要,在国际礼仪活动中,如安排不当、或不符合国际惯 例,就会招致非议,甚至会引起争议和交涉,影响国与国之间的关系。在礼宾次序安排时 既要做到大体上平等,又要考虑到国家关系,同时也要考虑到活动的性质、内容、参加活 动成员的威望、资历、年龄,甚至其宗教信仰、所从事的专业以及当地风俗等。礼宾次序 不是教条,不能生搬硬套,要灵活运用、见机行事。有时由于时间紧迫,无法从容安排, 只能照顾到主要人员。上例就是灵活应用礼宾次序的典型案例。 22.宗教习俗 20 世纪 80 年代,中国的女排三连冠。一家对外的画报用女排姑娘的照片作封面,照 片上的女排姑娘都穿着运动短裤。阿拉伯文版也用了,结果有些阿拉伯国家不许进口。 【分析】 伊斯兰教认为,男子从肚脐至膝盖,妇女从头至脚都是羞体,外人禁止观看别人羞体, 违者犯禁。因此,穆斯林妇女除了穿不露羞体的衣服外,还必须带盖头和面纱,这项规定 至今在有些穆斯林国家(如沙特阿拉伯、伊朗等)仍然施行。 23.民族习俗 有个酒店住入了一少数民族团体,团体中美丽的少女们都各戴着一个很漂亮的鸡冠帽。 有个酒店男员工与之混熟了一点后,出于好奇,用手摸了一下一位少女的帽子,结果弄到 族长那里去,族长以为男员工爱上了那位少女,向她求婚。后经酒店领导出面调解,二者 以兄妹相称。 【分析】 在历史上这个少数民族曾在一夜里受到外族的入侵,恰巧一公鸡鸣叫,唤醒了人们, 才免去了一次灭族之灾。以后,为了纪念这只公鸡,村里美丽的少女都戴上鸡冠帽,男子 一触摸就表示求婚。因此在与少数民族的交际中,应了解并尊重少数民族的风俗习惯,不 做他们忌讳的事,这样才有利于各民族之间平等友好的交往。 24.国别习俗 国内某家专门接待外国游客的旅行社,有一次准备在接待来华的意大利游客时送每人 一件小礼品。于是,该旅行社订购制作了一批纯丝手帕,是杭州制作的,还是名厂名产, 每个手帕上绣着花草图案,十分美观大方。手帕装在特制的纸盒内,盒上又有旅行社社徽 显得是很像样的小礼品。中国丝织品闻名于世,料想会受到客人的喜欢。 旅游接待人员 带着盒装的纯丝手帕,到机场迎接来自意大利的游客。欢迎词致得热情、得体。在车上他 代表旅行社赠送给每位游客两盒包装甚好的手帕,作为礼品。 没想到车上一片哗然,议 论纷纷,游客显出很不高兴的样子。特别是一位夫人,大声叫喊,表现极为气愤,还有些 伤感。旅游接待人员心慌了,好心好意送人家礼物,不但得不到感谢,还出现这般景象。 中国人总以为送礼人不怪,这些外国人为什么怪起来了? 【分析】 在意大利和西方一些国家有这样的习俗:亲朋好友相聚一段时间告别时才时送手帕, 取意为“擦掉惜别的眼泪”。在本案例中,意大利游客兴冲冲地刚刚踏上盼望已久的中国 大地,准备开始愉快的旅行,你就让人家“擦掉离别的眼泪”,人家当然不高兴,就要议 论纷纷。那位大声叫喊而又气愤的夫人,是因为她所得到的手帕上面还绣着菊花图案。菊 花在中国是高雅的花卉,但在意大利则是祭奠亡灵的。人家怎不愤怒呢?本案例告诉我们 旅游接待与交际场合,要了解并尊重外国人的风俗习惯,这样做既对他们表示尊重,也不 失礼节。
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南方电器公司员工培训案例
员工培训案例那些 1.试述企业培训风险的防范措施? 依法建立劳动,培训关系;加强企业文化教育,增强企业凝聚力;建立有效的 激励机制;鼓励学习,加大岗位培训力度;加大考核力度,提高整体素质;完 善培训制度,提高培训质量;增强企业职工专利意识教育,运用法律手段保护 企业的专利技术。 2.培训的方法有哪些? 理念性知识培训可用讲授法;技能速成培训易用演示法;专题培训易用研讨法; 培训一线员工易用实习法;视听法和网络培训法。 3.培训成果转化有哪几个层面? 依样画瓢即受训者的工作内容和环境条件与培训时的情况都完全相同时才能将 培训学习成果转化;举一反三即推广;融会贯通即受训者在实际工作中遇到的 问题或状况完全不同于培训过程的特征时,也能回忆起培训中的学习成果,建 立起所学知识,技能与现实应用之间的联系,并恰当加以应用。 4.制定奖惩制度应包括哪几方面的内容? 制度制定的目的;制度的执行程序;奖惩对象说明;奖惩标准;奖惩的执行方 式和方法。 5.培训课程设计的原则是什么? 符合企业和学习者的需求;培训课程设置要符合成人学习的认知规律;体现企 业培训功能的基本目标。 6.企业内部培训师的临场技巧有哪些? 让学员积极参与;提升学员自信;倾听和回答问题;确保学员理解;时间管理; 紧急情况处理。 7.简述培训的流程。 (1)前期准备阶段:①培训需求分析;②培训目标的设置;③培训计划的拟定; (2)培训实施阶段:①选择培训的具体负责人;②选择师资队伍;③选择受训 人员(3)培训评估阶段。 8.简述员工培训中的主要目标。‘ 通过培训要达到的目标有:1)改变员工工作态度,从而加大提高企业利润的可 能性;2)提高整个企业员工的工作知识和技能水平,带来更高的生产率;3)使 员工之间更好地合作和信任,改善上下级关系;4)使员工理解并执行企业的政 策和制度规定以及发展目标;5)促进企业的发展,是企业能更有效地作出决策 并解决困难;6)开发培养管理人员的领导技能、管理能力、忠诚度、提高工作 效率及质量,降低成本等。 (四)案例分析题 案例 1: 南方电器公司成立于 2000 年,在过去的 10 年中,由最初总资产几百万元发展 成为现在总资产为 200 多万元的大型电器公司。但最近南方 公司遇到了比较麻 烦的问题。公司经常出现熟练工人短缺的问题。产生这个问题的原因是公司从 国外引进了世界上最先进的生产设备,而且生产的产品品种也比以前更多,这 些变化要求生产工人需要掌握更为先进的技术,而从人才市场上招进的员工很 难在短期内符合公司的需要。 于是,公司总经理王明要求人事部写一个对生产工人的短期培训计划,以满足 公司对人力资源的需要。人事部经理王明把此事交给了张萍,张萍是由技术人 员提拔上来的人事管理者,对人事管理工作也是刚接触。 问题: 王明应当怎样指导张萍做这个计划? 答: (1) 调查分析培训需求。通过访谈、观察等方法了解员工现有技术水平 及新工作对员工的要求数据;分析现实与理想状态间的差距,明确工作对培训 的要求。 (2) 课程设计。根据工作和员工的现状,有针对性的设计课程。 (3) 了解培训环境支持体系。内部环境:公司培训政策、经费情况、内部培 训师资、培训场地、组织的支持表现;外部环境:专业培训机构、培训课程、 培训师资、培训费用。 (4) 确定培训计划的各要素。培训对象、人数、时间、地点、课程设计、师 资、费用、培训项目工作人员。 (5) 设计培训评估工具。 (6) 考试与实操。 案例 2: 问题: 米拉日湖度假村通过培训提高服务质量从而取得成功的案例对我们有什 么启发? 答: 随着人力资源管理日益成为管理学的核心,人们对培训与开发的观点也发 生了改变。雇员的培训与开发是帮助企业创造价值和提高竞争力的有力手段, 米拉日湖度假村利用培训获得了比对手更好的经营业绩。培训正在成为企业适 应不断变化和日趋复杂环境过程中日益重要的核心职能。谁拥有高质量的培训 者,谁就拥有培训的竞争优势,就拥有了高质量的员工队伍,就会促进组织的 健康、快速、高效发展,更好地实现组织的战略与发展目标。 案例 3: 大华公司在全国内营销自己的产品。公司推行异地轮训制,西北市场的负责人 李军上一年开始负责上海市场,但是上海市场的业务 却比较底,公司财务主管 坚持认为需要将李军撤换,人事主管认为,李军在西北市场做的很好,且深得 业务员们的拥护;而且,正是因为李军在西北市场工作的时间太长,才导致他 与上海的发展无形中脱节。如果把李军调开而随便安排一个位置,这显然与公 司长期培养人才的政策相矛盾。对李军的不当安排,立刻会使公司的异地轮训 制度面临信任危机,公司其他员工会认为异地轮训是一种变相的淘汰方法,对 公司人员的稳定极为不利。但财务主管坚持认为是李军的工作跟不上上海的发 展,需要换人,同时推荐李军的副手代替他的位置,但是李军的副手认为以自 己的临时身份很难发挥作用,委婉地拒绝了这一要求。公司吴经理听到了两人 的辩论,觉得都有道理。 问题: 1、吴总该采取什么样的行动呢? 答:主要从以下三个方面来着手: (1) 耐心辅导。吴总不能听信财务主管而撤换李军。他应当和李军亲自谈一 谈,告诉李军他目前的处境,以帮助他克服现在的困难,建立新的业绩。如果 盲目撤换李军,会给公司带来严重的负面影响。 (2) 发展培训有潜能的领导者。从案例中可以看出,李军是公司重要的工作 人员。决定不改变上海市场的负责人,并不是要回避李军业绩不好的事实。吴 总要让李军知道,身为上海市场的主管,光靠“人和”的长处是不够的,他还 需要适应市场的能力。也就是李军需要改变,提高自己的能力,有所作为。 (3) 才智应用恰到好处。吴总可以建议李军和副手更好地合作(案例中可看 出,李军的副手是一名不错的员工)。经过一短时间,吴总已经尽力协助,而 李军仍然没有起色,面对新的挑战又不能适应,吴总就必须调整上海地区的负 责人,毕竟不能因为李军一个人而使公司的整体利益受到伤害。处理李军的问 题,最好的方式是用钱请人走路。因为李军如果留在公司内部,一方面没有合 适的位置,另一方面也会产生对异地轮训制度的负面影响。 2、从该案例中,可以得到什么经验教训? 答(1) 公司的决策影响员工的进步,公司应当承担相应的责任; (2) 企业必须坚持长期的政策,保持政策的稳定性; (3) 公司应当帮助重要工作人员适应变化的环境,因为这也是公司的事情。 论述题 论述管理人员开发的方法 (152 页的) 作为管理人员本身,还要注意通过日常的自我开发,养成良好的学习习惯,通过不 断的学习来实现自我能力的提升.在管理开发培训中,常见的培训开发方法主要有: 1.工作轮换法,轮换的职位一年内不得少于两个,一个职业的任职时间不应少于 3 个月. 2.替补训练.这个替补训练的优点是有利于管理的连续性,并且训练周密,管理人员 在预定接替的工作环境和职位上工作,为其指明了一条明确的晋升路线,具有很强 的针对性. 3.行动学习法.尤其适用于接班人的领导能力(尤其是跨部门领导能力) 、解决问 题的能力的培训和训练. 4.管理顾问.这种培训方式主要适用于高级管理人员、企业家的开发创新能力、 领导能力、现代管理知识、经营决策能力等培训和训练. 5.沙盘模拟.沙盘模拟这种方式适用于企业中层管理者`高层决策者`财务人员和 非财务人员的培训 6.敏感性训练`敏感性训练法适用于管理人员人之关系与沟通技能的训练,特别适 用于培训管理人员跨文化的敏感性,但是这种方法经常要使人处于焦躁的状态以 促进学习,承受很大的压力,甚至造成心理伤害而受到人们的怀疑和批评. 此外还可以攻读 EMBA 和参加全国性的技术研讨会等等 做一份新员工培训计划(30 分) 一、锦盛新员工培训程序 第一是企业文化学习 内容有:《员工须知》、“六个一流”、静怡经理在江苏经贸学院的报告、 《锦盛人》报纸、《锦石博览》杂志、公司概况、岗位知识、公司运行流程、 部门职能等 第二是业务学习 认识板材、行吊知识、销售基本知识、精品车间加工知识、家装安装施工知识 第三是体验学习 帮厨、打扫卫生、清洗工具设备、销售体验、车间实习、与一线工人同吃、参 加考勤 第四是考评 认识板材知识考核、学习企业文化考核、体验学习考核。考核形式有:个人讲 演、写学习体会文章、写实习报告、互评、专家评定。 二、新员工培训内容 1、就职前培训(静怡经理负责)致新员工欢迎词,公司让本部门其他员工知道 新员工的到来;准备好新员工学习场所、办公用品,准备好给新员工培训的培 训资料;指定许竹坪为新员工培训负责人。 2、到职后第二、三天:公司组织班组长以上人员参加新员工培训大会,第三天 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来,介绍新员工认识本 部门员工,介绍本部门的工作任务和工作特点等。 3、第四天参观企业。由培训负责人介绍公司结构与功能、各部门内的特殊规定; 新员工工作描述、职责要求;讨论新员工的第一项工作任务等。 4、到职后第五天 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现 的问题,回答新员工的提问。对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期 的绩效目标,设定下次绩效考核的时间。 到职后第 30 天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。 到职后第 60 天 静怡经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考 核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体 系。 三、培训教师安排 静怡主讲——“平台与舞台”、“三个认同” 王经理主讲——公司历史与愿景、绩效考核、公司组织架构、公司政策与福利、 公司相关程序 许竹坪主讲——公司文化(报纸、杂志、网站、亲子团活动) 王登楼主讲——以人为本(清洁工在锦盛的地位与荣誉、自己亲身感受) 顾艳萍主讲——大理石家装市场 杨静主讲——来到锦盛,是如何度过第一个三八妇女节的 方贤忠主讲——自己如何见证锦盛发展的、10 年老工人的体会与感受 四、新员工培训反馈与考核 每天培训后要有反馈,大家讨论,写学习心得体会。 许竹坪要对新学员进行讲评。 要设计岗位培训反馈表(到职后一周内) 新员工试用期内表现评估表(到职后 30 天);新员工试用期绩效考核表 (到 职后 60 天
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新员工培训、融入案例(迪士尼、物流、水星家纺)
新员工培训、融入案例 1. 迪斯尼 对于迪斯尼来说,对员工培训的首要目的是传递它的“企业宗教”。不管是新聘任的副总 裁还是入口处售票的业余兼职短工,每一个员工都要接受企业文化训练课,充分了解迪斯尼的 历史传统、成就、经营宗旨与方法、管理理念和风格。 在几天的培训中,所有新聘员工需要马上学会下列新的迪斯尼语言:员工是“演员”;顾 客是“客人”;一群人是“观众”;一班工作是一场“表演”;一个职位是一个“角色”;一 个工作说明是一个“脚本”;一套制服是一套“表演服装”;人事部是“制作部”;上班 是“上台表演”;下班是“下台休息”等。新员工培训一般安排在特别设计的、贴满创始人沃特· 迪斯尼肖像和他最出名的角色(例如米老鼠、白雪公主和七个小矮人等)招贴画的训练室里进 行。经过精心挑选的培训导师用认真编写的脚本和特殊语言,通过反复提问及回答的方式来强 化新员工加深对迪斯尼的认识。 2. 美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织 当新员工走进职培训课堂时,该组织会通过幻灯片来对他们表示问候,上面写着:“欢迎 您到来!”该组织也会慷慨地为他们举办一次欧式早餐宴会。此外,他们也会收到来自总裁兼 CEO 德劳因的欢迎致辞(他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞)。 新员工参加入职培训的第一天,该组织的培训师会让他们参加“定向寻宝”游戏活动。在 这个活动中,新员工会得到一张相关的人和物的列表以及一张地图,然后根据这张地图找到这 些人和物。这不仅比听演讲要有趣得多,也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做 法,不仅使这些内容更容易理解,也更容易运用。 3. 广州中远物流公司 为了使新员工更早、更快的融入广州中远物流,广州中远人力资源部邀请老员工参与新员 工交流座谈,加强新老互动。人力资源部带领新员工了解了公司的规模、历史、机构设置等情 况,并组织大家学习了公司的人事规章制度。 同时人力资源部协同公司主要业务部门选派专人代表参与授课,各代表对部门的定位,所 从事的业务、功能、典型案例、发展前景等逐一向新员工进行了介绍。培训的最后一个项目是人力 资源部带领全体新员工深入业务现场,参观作业中的码头,并听取码头、堆场等业务的介绍。这 样的流程使新员工深化了对公司业务的认识,进一步了解了公司的资源,明确了公司提供的服 务,有利于更快的开展工作。 4. 山东泰山啤酒 泰啤的公司新员工(业务部门、管理层)培训时间大概为一个月左右,内容包括军训、文件 及制度学习、市场调研、才艺展示、演讲及辩论赛,最后举行结业典礼。由于周期较长,而且其中 每项培训都有很多需要相互配合才能完成的任务,这样的培训对每一个新员工来说都是印象深 刻的。可以迅速帮助新员工之间的彼此熟悉和了解,培养团队精神,挖掘潜能,培养积极向上 的心态和良好的工作状态,最终良好地融入团队 5. 水星家纺 水星家纺对于管理层新员工的培训内容涵盖团队训练及破冰,水星企业文化与发展战略, 公司发展史与现状,职场基本商务礼仪、公司产品知识、财务管理制度、行政管理制度、人事管理 与奖惩制度八个方面,这些课程均会由公司董事长、人力资源总监及相关制度的部门负责人组 成的内部讲师进行现场讲授,并现场解答了很多新员工入职以来工作中存在的很多困惑,培训 接受程度与培训效果显著。 6. 西门子 在西门子,经理要在新员工到公司上班之前,根据职位和新员工的背景、经验起草目标协 议书。这个协议书不仅描述新员工的职位,还列出工作任务和目标及培训计划等。到公司上班 后,新员工就会和经理一起讨论这个协议书,根据双方的期望和员工的表现可以调整条款,并 签订协议书。此后,经理人和新员工根据协议书,定期开会讨论新员工的工作表现和碰到的困 难,帮助他们完成目标任务。 一些经理会为新员工事先指定融入阶段的教练,这个教练必须是熟悉内外部环境、经验丰 富的员工,通常是新员工的直线经理。他们对新员工提供指导和帮助,支持范围相当广泛,从 解释部门工作流程、软件使用,到介绍客户、供应商,直到周边环境信息咨询,比如到哪里吃午 饭等等。 所 有 进 入 西 门 子 的 新 员 工 , 都 会 收 到 邀 请 参 加 “ SOS”——Siemens Orientation Seminar——西门子新员工研讨会,这个为期两天的研讨会由高层管理人员为新员工介绍西门 子公司的文化和历史,西门子在全球和在中国的发展状况,由信息安全经理介绍信息管理和安 全须知,人事经理介绍综合员工发展计划,薪资结构等等。
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培训开发案例分析
项目策划及案例分析 1、背景综述 一想到明天就要正式到公司报到上班了,李阳内心里别提多高兴了。这家公司是业内很有实力的“新 生企业”,名牌大学毕业的他要到该公司网络中心开始自己人生的第一次工作。想到在最后一轮面试时总 经理对他的欣赏,李阳认为明天公司肯定会为他们这几个新招来的大学毕业生安排一些“精彩节目”,比 如高层管理者的接见与祝贺,同事的欢迎,人事部对公司各种情况的详细介绍和完整的员工手册等。 他首先来到人事部,人事部确认李阳已经来到公司,就打电话告诉网络中心的王经理让他过来带李阳 到自己的工作岗位。过了一段时间,王经理才派自己的助手小陈来,小陈客气地伸出手,说:“欢迎你加 入我们的公司!王经理有急事不能来,我会安排你的一些事情的。”来到网络中心,小陈指着一个堆满纸 张和办公用品的桌子对他说:“你的前任前些天辞职走了,我们还没有来得及收拾桌子,你自己先整理一 下吧!”说完,小陈自顾自忙了起来。到中午,小陈带李阳去餐厅用餐,告诉他下午自己去相关部门办一 些手续、领一些办公用品。在吃饭时,李阳从小陈那里了解了公司的一些情况,午休时与办公室里的一些 同事又谈了一会儿,但他感到很失望,公司并没有像他想象的那样热情地接待他、重视他。 第二天,王经理见到李阳,把他叫到自己的办公室开始分派他的任务。当王经理说完之后,李阳刚想 就自己的一些想法同他谈一谈,一个电话来了,李阳只好回到自己的电脑前边开始构思他的工作,他的工 作是网络制作与维护。他知道,他需要同不少人打交道,但他还不知道谁是谁,只好自己打开局面了。 这几天里,李阳想到好受一点的是另外两个同事对自己还算很热情。李阳曾经问过他俩:“难道公司 总是这样接待新员工?”他们的回答是:“公司就是这种风格,让员工自己慢慢适应,逐渐融入公司。公 司的创始人是几个工程方面的博士,他们认为过多的花样没多大用处,适应的就留下来,不适应的就走人 。 不少人留下来是因为公司的薪水还不错!” 第一周过去了,李阳望着窗外明媚的阳光感到有些茫然。。。。 策划要求 1. 李阳感到茫然的原因是什么?(5 分) 2. 请简述企业对新员工进行培训的必要性。(6 分) 3. 假设你是企业培训主管,请你对该公司的新员工培训制定一个培训内容。 参考答案 1.李阳的茫然主要是因为新到企业,处于从局外人转变成为企业人的过程当中,由于企业没有对其进行 新员工培训(或岗前培训),李阳对企业文化、工作环境、工作内容等都需要自己摸索,感到暂时的无所 适从。(5 分) 2.新员工培训与发展的必要性 新员工培训使新员工获得职业生涯所必需的有关信息,开始适应组织环境。通过职前培训活动,新员 工熟悉了工作场所,了解了企业的规章制度和晋升、加薪的标准,清楚了企业的组织结构和发展目标,从 而有利于新员工适应新的环境。(3 分)通过新员工培训,可以:(3 分) ●明确工作职责,适应新的职业运作程序,掌握一定的操作技能,开始胜任工作。通过员工手册、职位 说明书、必要的参观活动和一定的技能培训,新员工明确了自己的工作任务、职责权限和上下级汇报关系 , 适应了新的工作流程,对利用一定的工作不再感到陌生,从而有利于新员工开始胜任自己的工作。 ●建立良好的人际关系,逐渐被一定的团体接纳,增强员工的团队意识与合作精神通过参加初级的沟通 游戏、团队协作课程等,使新员工树立团队意识,也使老员工与新员工充分接融、相互交流,形成良好的 人际关系 ●通过一定的态度改变和行为整合活动,促使新员工转变角色,从一个局外人转变成为企业人新员工。 ●为招聘、甄选和录用、职业生涯管理等提供信息反馈。通过岗位培训,新员工在招聘与甄选活动中 “制造”的假象会暴露或者招聘负责人的错误认知和主观偏见会得到证实,而且新员工也会充分地表现自 己的全面形象,加深了企业对员工的了解,这些都会给招聘、甄选和职业生涯管理等提供信息反馈 3.新员工培训应包含的内容(9 分) ●公司概况:有效的新员工培训方案首先应让员工全面了解、认识公司,减少陌生感,增加亲切感和使 命感。公司概况既包括有形的物质条件如工作环境、工作设施等,也包括无形的如公司的创业过程、经营 理念等。一般来说,公司概况应包括如下信息: 1. 工作场所与设施; 2. 企业历史、使命与前景规划; 3. 企业的产品、服务及工作流程; 4. 企业的客户和市场竞争状况 5. 企业的组织结构及重要人物。 ●职位说明及职业必备:要向新员工详细说明职位说明书上的有关条款,你需要向新员工描述出恰当的 工作行为,并做出示范,制定日程安排,并在规定的时间内让新员工掌握工作方法和工作技能,要接受新 员工提出的问题并给予必要的指导。对于绩效考核、晋职、加薪等规定也要详加说明。所谓职业必备是指 员工应掌握的在具体工作中的同事的联络、上司的管理风格、必要的保密要求、公司中的一些“行话”等。 ●法律文件与规章制度法律文件:是指劳动合同、公司的身份卡、钥匙、考勤卡、社会保障等方面基于 法律和有关规定而签署的文件。规章制度是新员工工作和行为的准则,有关员工工作和人事管理方面的规 章制度必须让员工了解。 2.背景描述: W 先生是某国营机械公司新上任的人力资源部部长,在一次研讨会上,他了解到一些企业的培训搞得 有声有色。他回来后,兴致勃勃地向公司提交了一份全员培训计划书,以提升人力资源部的新面貌。公司 老总很开明,不久就批准了 W 先生的全员培训计划。W 先生深受鼓舞,踌躇满志地“对公司全体人员— ——上至总经理,下至一线生产员工,进行为期一个星期的脱产计算机培训。”为此,公司还专门下拨十 几万元培训费。培训的效果怎样呢?据说,除了办公室的几名人员和 45 岁以上的几名中层干部有所收获, 其他人员要么收效甚微,要么学而无用,十几万元的培训费用只买来了一时的“轰动效应”。一些员工认 为,新官上任所点的“这把火”和以前的培训没有什么差别,甚至有小道消息称此次培训是 W 先生做给 领导看的“政绩工程”,是在花单位的钱往自己脸上贴金!而 W 先生对于此番议论感到非常委屈:在一 个有着传统意识的老国企,给员工灌输一些新知识怎么效果不理想呢? W 先生百思不得其解:“当今竞争 环境下,每人学点计算机应该是很有用的呀!” 分析要求: 1.你认为 W 先生组织的培训为什么没有收到预期效果。(10 分) 2.要把培训工作落到实处、获得实效,应该把握好那几个环节?(10 分) 参考答案: 1.员工培训是企业提升员工素质与技能进而实现企业发展的重要手段,企业通过员工培训,不仅可以拓 展员工职业发展空间,而且可以激励和稳定优秀员工。然而,在实施培训时,企业如果不重视培训自身的 一些规律和原则,就不可能达到预期的培训效果。案例中出现的培训问题就与忽视这些规律和原则有关。 分别表现在: 1、培训与需求严重脱节。 (3 分) 2、员工层次含混不清。 (3 分) 3、忽略最重要的评估环节。 (4 分) 2.把培训落到实处,获得实效必须把握好以下几个环节: 1、事前做好培训需求分析。培训需求分析是培训活动的首要环节,既是明确培训目标、设计培训方案 的前提,也是进行培训评估的基础。企业可以运用数据调研、问卷调查、面对面访谈、员工申请等多种技 术和方法进行培训需求分析。(2 分) 2、尽量设立可以衡量的培训目标。一项培训成功与否决定于是否确立可衡量的培训目标。例如,由于 培训而导致的工作数量上的提高,工作质量的提高,工作及时性的改善等。 (2 分) 3、设定一套硬性的培训考核指标体系。任何一项制度,离开了考核便形同虚设。把培训的参与次数、 培训考试成绩、课堂表现和结业证书都可作为考核指标。还可以把考核结果与加薪、晋升、持证上岗、末 位淘汰相结合,这样的考核才具有真正的意义。只有这样,才会提高员工学习积极性,促使员工真正把培 训当回事,使培训事半功倍。 (2 分) 4、做好培训效果评估。在培训过程中,重点检查员工对培训内容、培训方式的满意度。可通过问卷调 查或信息反馈卡(采取半开放式较好)及时了解员工对培训的意见和建议,了解培训的内容与实际问题的 关联度,培训内容的难易程度是否适当等。通过了解这些信息可与培训机构或培训师沟通,避免员工学而 无用或“消化不良”。 (2 分) 5、为员工提供体现培训价值的机会。比如,一个经理人参加完培训,要求他回来后必须培训本部门的 其他人。这样就对受训人员的要求提高了,但同时也给了他一个体现培训价值的机会。(2 分) 3、背景描述: 某高科技企业,专业生产单、双面电路板,配有先进的生产工艺和生产设备,年销售额近亿元。公司 总部设在上海,成立至今已有 6 年历史。近年来公司面临巨大发展空间,本年度又有大的项目入围。随着 公司业务的不断扩展,企业规模和员工人数在不断膨胀,由于管理跟不上,公司的经营管理开始出现许多 问题。公司现有员工 200 多人,一年后计划要扩展到 450 人,员工和干部培训面临巨大的发展瓶颈。 公司现有状况:1、总裁非常重视培训工作,已经意识到培训的重要性和紧迫性; 2、公司干部队伍的 建设和培养已经到了非常紧迫的地步,但目前干部状况是绝大多数人没有经过系统的管理教育,没有形成 管理梯队;3、没有财务压力,预算比较充足;4、目前核心层 10 人,中层骨干 20 人。目标是在半年内形 成 50 人的管理团队,主要为内部选拔和培养。 问题: 根据上述资料,为公司建立一个新的培训体系以适应公司未来发展的需要? 参考答案与评分标准: 1.(1)在人力资源部门中设立企业培训部,配备专业人员一名。(2 分) (2)根据公司发展规划,人员状况,制定公司的几级培训体系:新员工培训、技术人员培训、生产人 员培训、管理人员培训、销售人员培训等。(4 分) (3)合理的培训方式。新员工培训、技术人员、生产人员、一般管理人员培训由公司组织,在公司内 部进行,讲师以企业内部管理人员为主,可以部分外请。高级管理人员、销售人员的培训可外包给外部专 业培训机构或大学商学院。(4 分) (4)设计系统的培训课程。人力资源部或人力资源部会同其它职能部门制定相应的专业培训教材。 (3 分) (5)建立公司的培训制度。岗前培训制度;培训管理制度;培训与员工发展的关系;培训奖惩措施; 组织纪律、效果评估等。(3 分) (6)培训的组织程序、审批程序; 组织程序:部门提出申请或总公司组织——确定培训目标——培训需求分析——培训计划制定——培 训实施——过程控制——效果评估。 审批程序:一般员工培训:由所在部门和人力资源部批准,报总经办审批。高级管理人员培训,由人 力资源部和总经办批准,报总裁审批。(4 分) 4、背景描述: 皮西缝纫机有限公司是一家专业生产各类工业缝纫机的民营企业。公司创建于 1995 年,通过 8 年的发 展,现拥有总资产 3 亿多元,其中固定资产 12000 多万元,厂区占地面积 67500 多平方米,职工近 1000 人。 公司拥有各系列中高速超高速包缝机、高速平缝机、电脑缝纫机、特种机等共 9 大类 100 多个品种。 公司成立了以日本研究中心为设计开发中心的研发基地,形成了从产品研发到质量控制、售后服务的 一整套管理体系。对生产作业区、办公区域实行电子监控,利用现代的财务管理手段 K3 管理系统,保证 了财务中心的高效运行。 公司始终坚持以人为本的管理思路,坚持公开、公平、公正、合理的原则,推行岗位等级、竞争上岗 相结合的措施,全面创建以绩效为导向的企业文化。 公司组织结构图如下: 公司在起步阶段是靠着一股热情和家族式的管理,使企业一步一步壮大起来的,但如今董事会已明显 感觉到公司不能再像起步阶段那样,企业要持续发展就应该注重人才的培养,应该建立一套完整的培训系 统提升员工的整体素质,以增强公司的综合竞争力。 问题: 你是皮西缝纫机有限公司的培训部经理,你被授命建立一个系统的培训体系,实现董事会提升员工的 整体素质的目标。 参考答案与评分标准: 第一步:首先进行公司情况的调查,可以通过以下一些方法取得一些数据:(7 分) 与公司董事会成员接触,了解公司近 2-3 年的发展目标; 与公司各部门的主管经理进行沟通,了解各部门的生产、管理流程,及各部门、各岗位对员工的要求 , 特别是制造部、包装部、营销部和研发中心; 直接与制造部、包装部、营销部和研发中心的一线员工进行交流,了解员工的需求; 在全公司范围内进行问卷调查,此问卷可以涉及以下方面的内容: 回顾你过去一年以来工作所取得的成就; 你目前工作中遇到的难题有哪些; 你希望公司为你提供哪些培训,以解决工作中的不足; 4)你还希望参加哪些培训提升你的工作能力; 查看公司所有员工的人事档案,了解员工的教育、工作、培训、表现等情况; 与制造部、包装部、营销部和研发中心的部门主管配合,设计一些技能方面的测试试题,了解员工的 基本状况。 第二步:根据前期的调查和公司培训经费额度,初步拟定公司半年的培训计划和培训制度,交公司各 部门和董事会讨论。(5 分) 培训计划需要考虑以下一些因素:公司的培训经费、公司目前最需要解决的问题而且该问题是否可以 通过培训解决、哪些部门的哪些人员需要什么样的培训等。 培训制度需要考虑以下一些因素:公司近期发展的方向和公司的企业文化、将哪些培训纳入常规培训 、 各部门对培训的支持、培训纳入考核等。 第三步:结合各部门对培训计划和培训制度的审核结果,对培训计划和培训制度进行修改和调整,再 报董事会批准。(2 分) 第四步:根据培训计划实施培训,在实施的过程需要取得各部门的经理对培训的支持,并做好培训效 果的一、二级评估。(2 分) 第四步:某项培训结束后,在一定的时间内与部门经理进行接触,了解员工培训后的工作情况是否有 所改观,征询对培训的改进意见。(2 分) 第五步:阶段培训结束后,做好培训的总结工作,提出对今后一段时间培训工作的建议,报公司董事 会。(2 分) 5、背景综述: 中国 K 银行总行有一项培训计划,每年选派三名年轻员工到英国的大学攻读金融领域的硕士学位。根 据中英两国间的一项协议,英国财政部每年向该银行推荐、选拔出的三位员工提供其在英学习一年的奖学 金,共 2 万英镑;学业完成后,员工应回到 K 行服务至少五年后方可调离。该项目自 1996 年施行以来, 已有十多名员工学成归来。 2002 年 5 月,国际金融局的年轻职员陈宁经过层层考核,与其他两位同事一起获得了该项目奖学金。 但是,与其同事不同,陈宁在申请之初就没有计划毕业后回到本部工作。她凭借其优异的专业背景、业务 能力和英语水平,获取了著名的伦敦商学院金融硕士的录取通知书。虽然该课程的学费高出其他学校相类 课程一倍,但学校良好的声誉和教学质量,帮助其学生能顺利地申请到 2 万英镑的助学贷款。陈宁用英国 财政部提供的 2 万英镑奖学金交了学费,又申请了 2 万英镑的助学贷款以解决自己和丈夫在伦敦一年的生 活费。以陈宁回到总行工作的工资水平,她要用十年时间才能还清贷款,因此,她决心到一家外资银行去 工作,那样,她就能在三年之内还清贷款。 行期将近,人事部多次通知陈宁签合同,陈宁躲过去了。最后,人事部派人到机场,在陈宁办理登机 手续前签了合同。 2003 年 9 月下旬,陈宁学成归国,回原单位报到。不过,国庆长假结束后,她便向单位递交了辞呈; 在还清了单位为其垫付的雅思考试报名费、赴英签证费等一些费用后不久,她便离开北京,去香港的一家 银行上班了。 分析要求: 1.你认为 K 银行培训项目管理中存在哪些问题?(12 分) 2.针对 K 银行,你认为实施有效的培训体系应从那些方面进行改善,并阐述。(8 分) 参考答案: 1.该银行在选派员工赴英国留学的工作中存在以下问题: (1)未进行必要的培训需求分析,培训目的不明确: 员工培训是人力资源投入的重要形式,由于培训须支付高额费用,组织必须明确培训目的,开展培训 需求评价(Needs Assessment),对组织战略、发展状况及人员状况进行分析,以确定培训需求、培训目 的。针对组织当前及未来的任务,对员工素质与能力的需求和员工目前素质与能力的差异设计培训项目, 过高或不足的培训均不可取。 案例中 K 银行选派员工赴英培训的工作,显然没有进行系统的培训需求分析,银行并不明确组织对人 力资源素质和能力的需求,也不清楚培训项目对组织未来发展的作用,项目的推行有相当的盲目性,直接 导致培训成为陈宁个人发展的必备途径,给组织带来了损失,也令其他员工产生了不公平感;另一方面, 案例中 K 银行没有明确的培训目的,选派员工赴英留学成为人事部一项孤立的工作,而没有与组织的发展 与管理联系起来。 (2)未选择适宜的培训方式: 组织进行员工培训有多种选择,如授课、案例研究、轮岗培训等,当然也可以进行脱产培训、选派员 工参加学位课程学习。如果企业选择的培训方式不当,一方面可能出现员工未能达到所需的培训目的,工 作中的问题得不到解决;另一方面,还可能出现员工培训后能力迅速提高、取得的资历远远超出原工作岗 位甚至原工作单位的能力要求,以至于员工不再安心在原单位工作或被竞争对手以高薪聘用。 案例中陈宁申请的伦敦商学院的学位课程培训,很明显不同于英国其他高校的同类课程培训, K 银行并 未为陈宁回到原单位工作提供其发挥才能的条件,反而为其在海外银行供职提供了便利条件。事实上,学 位培训本身也不是 K 银行进行员工业务能力培训方式的唯一可选方案。 (3)没有合理的培训人员选拔机制: 组织完成培训方案设计后,选择合适的人员参加培训是保证培训项目成功的关键环节。组织在选派参 加培训的人员时,必须评估员工接受培训后回到组织服务的可能性。这种可能性与员工对组织的忠诚度及 组织为员工创造培训成果转化的条件有关。 本案例中,K 银行选拔受训员工显然没有遵循上述原则,仅凭专业背景、业务能力和英语水平进行考核 和选拔,对陈宁学习成本偏高的现象没有予以重视;同时由于没有对伦敦商学院硕士课程培训与英国其他 院校的同类课程培训进行比较评估,K 银行对于陈宁培训结束后的个人职业发展也没有进行个案分析,显 然是选拔机制不合理。 (4)缺乏合理的培训合同条款及对违约的有效处理机制: 企业选派员工外出接受长期培训,尤其是通过攻读硕士学位、出国进修等形式,往往需要支付高昂的 培训费用。根据中华人民共和国劳动法及技术合同法的有关规定,组织选派员工接受培训,可以与员工签 订培训合同并约定服务期及违约责任。 从本案例的情况看,K 银行虽然与陈宁签订了培训合同,但签订合同的程序很不正规;从培训合同的执 行情况来看,对违约的处理不得当,难以起到制约员工使其履约的作用。 2.组织实行有效的培训应做到以下几点: (1)系统开展培训需求分析,明确培训目标: 进行培训需求分析既是明确培训目标、设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础。组织可以通 过多种方法进行培训需求分析,常用方法有必要性分析法、整体性分析法、绩效差距分析法等。 (2)建立培训评估系统,选择适宜培训方式: 建立培训评估系统是培训管理工作必备的程序,是完善培训工作的前提条件。通过对培训效果的评估 , 可以发现培训过程和方法上的不足,及时予以纠正和更改,使下次培训做得更好。实践证明,可以通过评 估培训时机是否合适、培训目的是否准确、培训内容设置是否合理、培训方法是否有效、培训教员是否合 格等环节,对培训项目的效果进行评价。组织培训的方式有多种选择,除了本案例中采用的脱产学位培训 外,在职培训、讲座、案例教学等方法也可以起到很好的效果。近年来一些研究者提出了基于角色的培训 , 主张界定员工的工作角色以使员工能够胜任角色为主要目的设计培训项目。另有一些公司在设计员工培训 项目时,谨慎选择培训方式,以防止员工培训后流失。 (3)完善受训人员选拔机制,营造培训转化环境: 组织选派员工参加培训项目,尤其是参加时间长、费用大的高层次培训项目,应除考核员工的专业素 质和学习能力外,还应重视对员工忠诚度的考察。同时,培训项目的成功,还取决于受训人员是否可以持 续地将所学知识和技能运用于实际工作当中,即培训的转化程度。本案例中, K 银行没有就陈宁的培训转 化提供必要的条件和环境,陈宁即使回到原单位工作、其培训转化也无法实现。根据人力资源管理的相关 理论,组织必须为受训员工提供充分发挥其知识技能的工作环境,包括有竞争性的薪资待遇;如果不能提 供,就不应该支持其参加相应的学位课程培训项目。 (4)建立违约处理机制,搭建心理契约,防止人才流失: 组织在设计培训方案过程中,为确保双方的利益,要求受训人员与组织签订培训合同。由于多数情况 下是组织承担培训费用,合同中应该规定受训员工培训结束后在组织内部服务的期限;如果员工未能履行 合同规定的义务,将根据服务期按比例补偿组织支付的培训费用,并建立起相应的机制防止培养的人才流 失,如做好人才储备,避免因个别人跳槽而造成业务中断;给关键岗位的人才以市场报酬;尊重员工、尊 重人才,使员工的个人发展与企业目标规划结合以有效减少培训活动中的违约现象,降低培训员工的流失 率,提高培训效率。 6、背景描述: 1990 年,美国 A 公司准备在其商用零部件部门,安装公司有史以来最大的计算机系统。该部门向各商 用航空公司出售零部件。这个计算机系统的目的是要使该部门的许多工作任务自动化,如更新库存报表、 回答顾客询问以及定价等。 A 公司的管理人员都知道,这个新计算机系统的安装要求对雇员进行广泛的再培训,这几乎会对零部件 部门所有的 700 名雇员发生影响,而且这种影响不仅仅是在使用这个新计算机系统的技术方面。此外,由 于每个雇员会更相信别人准确输入计算机的信息,人际关系会变得更加相互依赖。雇员们必须理解,突然 间他们拥有了许多依赖他们的“顾客”,而事实上这些顾客是其他零部件部门的雇员。 培训协调人在实施培训计划时体会到:“我们认识到仅提供技术培训不能保证新系统的成功运行。” 当系统投入运行时,这个新系统的用户需要掌握和处理他们将经历的变化的手段。这个培训小组想做到, 通过培训将系统运行可能引起的压力和混乱降到最低。 由于该部人员职能多种多样,其中有一半的人在货栈工作,负责部件的装运、收货和仓储;另一半人 则在 30 英里开外的一间办公室里工作。而且,这些人的受教育程度也参差不齐。在确定培训计划时, A 公司面临多种选择。由于公司已有一个完整的内部培训部,可以由内部培训部来实施培训;但另一方面, 要在很短的时间内对 700 名雇员进行培训,在培训计划运作方面,培训部可能需要得到专业机构的服务。 培训部还必须考虑要采用的各种培训方式,如研讨班、录像教学、讲座以及书籍等。A 公司考虑请一个总 部设在旧金山的咨询公司来做,该公司在迅速设计大规模培训计划方面享有盛誉,其培训开发方式主要是 利用书面资料和录像资料组织研讨、参与式练习、范例以及讲座实施研修。 但是,在决定究竟是由公司内部还是让咨询公司来组织实施培训计划之前,A 公司认为必须明确培训目 标。例如,除技术方面的培训之外,还需要让使用计算机系统的雇员更进一步以顾客为中心,也许必须开 发雇员沟通和判断的技能,以便在他们需要从该计算机系统得到数据输入员目前不能提供的特殊信息时, 能够让有关人员了解他们的需求。 策划要求: 1、你认为该零部件部门的雇员需要接受何种培训? (6 分) 2、你认为 A 公司请外部的咨询公司来组织这个培训比较合适,还是由 A 公司自己来组织实施比较合适? 为什么? (4 分) 3、无论是由 A 公司还是由咨询公司来做这个培训项目,请说明你怎样设计这项培训计划。(10 分) 参考答案与评分标准: 1、零件部门的雇员需要:计算机方面的知识、团队合作协调、紧急事件的处理原则与方法、有效沟通 、 目标管理、物流管理、库存管理等方面的培训。(6 分) 2、由公司内部来做比较合适。因为涉及的人员较多、培训对象的层次参差不齐、每个工种培训的重点 也不相同。(4 分) 3、(1)对全体员工进行一次培训背景的调查。(2 分) (2)将调查结果汇总分析,结合每个工种的工作需求,确定其培训需求;(2 分) (3)根据公司全体员工的培训需求汇总,和公司项目实施的进度,制定培训计划;(2 分) (4)确定培训的方式、培训预算、培训老师、培训地点等的落实;(2 分) (5)培训过程的控制,效果的评估。(2 分)
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杜邦公司员工培训案例
开发与培训案例 案例一、别具一格的杜邦培训 作为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。其中,公司为每一位员工提供独特 的培训尤为突出。因而杜邦的“人员流动率”一直保持在很低的水平,在杜邦总部连续工作 30 年以上的员工随处可见,这在“人才流动成灾”的美国是十分难得的。 杜邦公司拥有一套系统的培训体系。虽然公司的培训协调员只有几个人,但他们却把培 训工作开展得有声有色。每年,他们会根据杜邦公司员工的素质、各部门的业务发展需求等 拟出一份培训大纲。上面清楚地列出该年度培训课程的题目、培训内容、培训教员、授课时间 及地点等。并在年底前将大纲分发给杜邦各业务主管。根据员工的工作范围,结合员工的需 求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计划,员工会按此计划参加培训。 杜邦公司还给员工提供平等的、多元化的培训机会。每位员工都有机会接受像公司概况、 商务英语写作、有效的办公室工作等内容的基本培训。公司还一直很重视对员工的潜能开发, 会根据员工不同的教育背景、工作经验、职位需求提供不同的培训。培训范围从前台接待员的 “电话英语”到高级管理人员的“危机处理”。此外,如果员工认为社会上的某些课程会对 自己的工作有所帮助,就可以向主管提出,公司就会合理地安排人员进行培训。 为了保证员工的整体素质,提高员工参加培训的积极性,杜邦公司实行了特殊教员制。 公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的专业培训公司的教师或大学的教授、技术专家 等,而更多的则是杜邦公司内部的资深员工。在杜邦公司,任何一位有业务或技术专长的员 工,小到普通职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。 1. 杜邦公司的培训体系有什么特点? 2. 简述完善的培训体系给公司和员工带来的影响? 案例二、培训就是智力的储蓄 福建东百集团股份有限公司位于福建省省会福州市最繁华的东街口,是一家创建于 1957 年具有 47 年历史的大型商贸企业。1992 年东百集团开始进行规范化股份制改革,并 于 1993 年 10 月公开发行股票。东百集团自在上海证券交易所上市以来,已由单一的经营百 货业发展成集国内贸易、广告、租赁、进出口、高新技术为一体的大型企业集团。东百集团坚持 以“市场为导向”作为企业经营理念之一,努力营建“一流商品、一流服务、一流环境、一流 管理”的服务体系。 对于历史悠久的东百集团来说,其经历了由计划经济向市场经济转变的全过程。面对激烈 的市场竞争,不论是商品、服务、环境还是管理,归根结底是员工综合素质水平的竞争。随着 公司的不断发展和壮大,老员工要跟上新的形式,更新知识;而不断充实进来的新员工急需 提高业务技能和了解企业文化,迅速融入企业,使企业团结向上、充满活力和希望,所有这 些成为东百集团人力资源管理的首要课题。 公司领导从实践中领悟到:通过员工的培训,可以帮助员工充分发挥和利用其潜能,更 大程度上实现自身价值,增强对企业的责任感;另一方面,通过员工的培训,可以提高工作 效率,增强企业的活力和竞争力。 员工的培训和教育是企业抓根本、管长远、打基础、上水平的大事。因此,在实际工作中, 由总经理亲自挂帅,工会主席具体分管职工教育培训中心,形成以培训中心为主体、各职能 部门分工协作、齐抓共管的立体交叉的人才培训网络系统。为了将培训工作落到实处,把教 育与培训工作作为单项指标列入经理任期目标责任制,进入公司重要议事日程。 公司围绕“全面提高企业职工素质,服从服务企业经营发展”这一职教目标,认真制定 职工教育培训长远规划和短期目标,建立健全了一整套保证职教目标实现的规章制度。制定 了职工教育条例、长期和短期培训制度、考核制度、奖惩制度。其中规定一般员工每年要保证 10 天的培训时间,中层以上领导干部培训时间不少于 20 天。为使培训不流于形式,实行 “两挂钩制度”,即:职工培训与岗位技能工资挂钩;考核成绩与晋级、升资、职务挂钩。一 系列规章制度均提交工会职代会审议通过,从而使教、学、用、考、奖走上有章可循的道路。 东百集团的培训方案如下: 1、岗位培训 公司根据“干什么,学什么;缺什么,补什么”的原则,定期培训柜组长、中级技术工人 培训面 100%,使员工的岗位技能水平不断提高,把好新员工“先培训,再上岗”的关,并 根据业务需要,及时进行企业文化、相关法律法规、安保知识、服务规范的学习。 2、等级培训 集团对营业员实行等级上岗制度,营业员共分为见习、初级、中级、高级四个等级。营业 员实行动态管理,坚持每两年一考,从政治素质、业务能力、服务态度、完成任务四个方面综 合考评,评定结果张榜公布,并直接与年终荣誉评定和经济利益挂钩。 3、超前培训 针对对外开放需要,公司还开办了为期三个月的商业柜台英语口语培训班,编印了具有 “东百”特色的柜台英语会话三百句,通过培训,大部分学员已能直接接待外国顾客。 4、中层干部培训 为使中层干部更新知识,开阔眼界,提高管理能力,集团先后开办了领导艺术、营销战略 公共关系、商业法规、信息技术等培训班。 随着集团经营的迅速发展,需要一大批高、精、尖的营销专业人才。公司决定和福州商贸高 级职业中学实行联合办学。双方在资金、生源、师资等硬软件设施上优势互补,使“东百”的 职业教育工作上了一个台阶。近几年来,集团和商校联办了计算机、商业会计、市场营销、财 会电算、商贸业务、广告信息、电器维修等学科,毕业的优秀学生被集团优先录用。通过联办 的方式,不仅花钱少、产出快,而且实用性强,收到了事半功倍的效果。 案例讨论: 1、东百集团的培训体系是否合理?你如何评价?有哪些需要进一步改进? 2、如果你是东百集团的人力资源部门经理,你如何对本公司的培训效果进行考评 案例三、彻底改造 Apex 门业公司的习惯做法 Apex 门业公司总裁吉姆有一个问题。按他的说法就是,无论他怎样不断地告诉雇员如 何工作,他们都总是“决定按他们自己的方式做”,继而在吉姆、雇员以及雇员的上级之间 发生了争论。门设计部门是一个例子。在该部门,期望设计师与建筑师一起进行门的设计工 作,以便使门符合规格要求。正如吉姆所说,这虽然不是“火箭科学”,但是设计师还总是 犯错误,比如说设计要用过多的钢铁。试想一下,在一栋 30 层的写字楼里有多少门,这个问 题可能要使该公司浪费掉数万美元。 订单处理部门也是一个例子。吉姆希望用一种非常明确而具体的方式来详细描述订单, 但是大多数订单处理员不理解如何实际使用这种多页的订购表。在出现详细的具体提问时 (比如是将客户分为“工业”客户还是“商业”客户),他们只是临时应付一下。 目前的培训过程如下。虽然有几种职位有某种过时的工作说明书,但是没有一个职位有 自己的培训手册。对新人的所有培训都是在岗进行的。通常是由一个将要离职的人用 1 周~2 周的交接时间来培训新人。但是如果交接期间没有人员重叠,那么就可能由以往偶然做过这 个工作的其他雇员来对新人进行培训。在整个公司培训的做法基本上是一样的,例如,对机 械工、秘书、装配工以及会计员等都一样。 问题: 1.为何在培训后还出现雇员“以自己的方式做事”的现象?你认为 Apex 公司的培训过程如 何? 2.工作说明书在培训中的作用是什么? 案例四、恒伟公司的培训困境 培训的状况 1998 年,中国的微波炉行业有几家大型的厂家竞相角逐,竞争趋向白热化。每个厂商都 面临着如何加大培训力度,以在未来的竞争中获得优势。恒伟在进行 ISO9001 认证前已进行 了多年的培训,并对部分管理人员进行了 MBA 的课程培训,但公司总感到已有的培训效果 不理想,培训总是缺乏主动性,常常跟着业务变化及公司大的决策变动而变化,计划性较差 , 随意性和变动性很大;而且公司也感到将来竞争优势的取得要依靠人员素质的大幅度提高, 同时在公司的经营与发展中也遇到了一些现实的问题,希望能够通过培训加以解决。鉴于此 , 公司决定开展为期三年的公司全员大培训。 在培训计划的制定方面,每年年底由各部门、各分厂及车间分别上报自己下一年度的培 训计划,由人力资源部汇总,并根据公司整个培训的资源与发展需要进行一定的调整,从而 制定出下一年度的培训计划。但在执行培训计划时,还会根据公司业务经营的需要进行适时 的调整与改变。公司还与安徽大学合作,建立恒伟经济学院与恒伟未来学院,每年都要为公 司人员,尤其是中高层管理人员进行培训。 培训存在和面临的问题 (1)中层管理人员工作繁忙,工作量大,对他们进行培训是一个难题,即培训与提高 没有时间进行。如公司在 1997 年初实施的中层管理人员 MBA 培训,由于他们都是各部门的 骨干,所以很多人常常没时间参加,效果自然也就不理想。公司对管理人员进行培训时还面 临一些其他困难:部门之间的工作职责与人员的专业都不一样,放在一起培训,缺乏针对性 ; 单独培训成本又太高。 (2)技术人员分为两块,一块在技术研究与开发部,另一块则是分布在车间里,是车 间的技术员。研究与开发部的技术人员重在研究与开发,而车间技术人员重在解决车间里的 技术问题,但两类人员还会相互流动。对这两类人员的培训该不该有所区别呢?此外,还有 新老技术员培训的差异问题。 (3)公司的一线员工有正式工与临时工。临时工大多是农民,流动性很强,对他们的 培训往往由于频繁的流动而无法收回成本。 (4)销售人员常年在外分散于全国各地。由于公司其他部门与岗位转过去的部分人, 对公司的文化有一定的认同感;但另一部分新进入公司的员工,一般只接受一个月的业务培 训与文化的教育,对恒伟没有很深入的体验和认识。当他们在工作中遇到问题,需要学习新 的知识与技能时,由于工作地点较为分散,很难进行集中培训,这就导致一些问题反复出现 而得不到解决。如,有的问题在同一个地方反复出现,有的问题在此地解决了,在彼地又出 现。 (5)对成批进来的员工可以一下子集中培训,但对分散的、零星进来的员工却不能对 他们进行及时培训,只能等人数凑到一定数量以后再集中培训。这会产生有些人进厂以后很 长时间对企业都不甚了解的情况。 由于过去的培训系统性不强,效果不理想,计划常常因情况变化而变化,没有形成一个 培训方面的有效制度,激励与监督机制也没有建立起来,培训往往有走过场的味道。培训完 了就完了,没有效果。到底怎样培训才能起到理想的效果,一直是困扰公司的难题。 问题: (1)结合本章所学的培训的基本理论,分析恒伟出现上述问题的根本原因是什么? (2)假如你是恒伟人力资源部的员工,你认为恒伟要改善目前的问题应该从哪些方面着手? 案例五、人才六级培训系统 ——美国通用电气的培训体系 世界 500 强公司中排名前列的美国通用电气公司之所以持久而强大,很重要的原因在于 人才培训,尤其是在培训管理人员上的一贯投入。美国通用电气公司每年花在培训方面的费 用超过 6 亿美元,约为它研究与开发费用的一半。美国通用电气公司的培训体系可概括为 “六级人才、五大法则”。 美国通用电气公司管理发展学院是公司最重要的“领导者培养基地”,公司每年向该学 院拨款 10 亿美元,每年在此接受培训的人数超过 1 万人,包括新任经理和高级管理人员。韦 尔奇曾说:“美国通用电气公司是由人才经营的。我的最大成就就在于发现一大批这样的人 才。他们远比大多数公司的总裁更优秀、更精明。这些第一流领导人才在美国通用电气公司中 如鱼得水。” 第一级:是“领导基础”课程。参加培训的是在美国通用电气公司工作了 6 个月至 3 年、 有培养前途的 20 来岁的年轻职员。该课程每年举办 16 次,约有 800 多人参加,具体内容有 答辩技巧、与不同国籍的学员组成小组顺利开展教学活动的方法、财务分析方法等。 第二级:是以未来经理为培养对象的“新经理成长”课程。参加者都是具有较高潜力、 在公司内达到“A”级的 30 岁左右的职员。这一阶段主要学习经营决策的方法、成功案例分 析、评价下属的方法、财务知识等。 第三级:则是进入了美国通用电气公司首席执行官韦尔奇亲自参与执教的现任经理培训 队伍。这个课程每年举办 7 次,由六七十人组成一个班,进修期为 3 个星期。参加学习的是在 通用工作 8~10 年、持有本公司股份购股权资格的职员,其中大约有 30%是来自美国以外的 员工。主要学习:经营战略的制定方法、如何管理国际性集团、为解决目前通用面临的问题提 供思路等。 第四级:是以来自世界各地的美国通用电气公司下属企业负责人为对象的“全球性经营 管理”课程。每年举办 3 次,每届 3 个星期,一个班级 40 人,学员要求至少在通用工作 8 年 美国通用电气公司在全世界拥有 30 余万名员工,每个人平时都随身携带一张卡,名为 “美国通用电气价值观”卡。卡中对管理人员的警戒是:(1)痛恨官僚主义;(2)开明; (3)讲究速度;(4)自信;(5)高瞻远瞩;(6)精力充沛;(7)果敢地设定目标; (8)视变化为机遇;(9)适应全球化。这些价值观都是美国通用电气公司进行培训的主题 也是决定公司职员能否晋升的最重要的评价标准。 第五级:是在领导者培训中最重视的“在实践中学习”课程。这种学习差不多就是一种 共同探究通用电气公司面临的问题及解决方法的智囊团活动。学员们同奋战在海外第一线市 场的经理们对话,具体的学习课程有:企业领导方法、美国通用电气所处的竞争环境、组织 变革、企业伦理学、财务分析以及战略运作方式等。 第六级:是以高级企业负责人为对象的“经营发展”课程。一年举办一次,一个班级 40 人,历时 3 周。学员都是通用电气公司有 10 年以上工龄的高级经营管理者。这项培训由通用 电气公司所属集团 CEO 提供赞助资金,将自己行业发展的某个设想提交给这个班级进行研 讨,提出实施方案。 问题:运用所学知识,试评价美国通用电气公司的培训体系。
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大学生入职培训方案
大学生入职培训方案 1.1 培训需求分析方法 第一章需求分析 1.1.1 问卷调查法 根据我们想要了解的信息制定问卷,了解他们的心理状态, 了解他们是否做好了入职准备,了解他们在入职前有什么需求。 并根据他们的需求制定培训方案。 1.1.2 面谈法 尽管它不象问卷调查具有完善的结构,但具有问卷调查不可替 代的作用。它可以对我们通过观察和问卷调查所获得的资料加以证实。 1.2 培训需求评估过程 1.2.1 组织分析 通过对企业发展目标,资源状况,市场环境以及人力资源现状 问题的调查分析,准确判断出企业面临的机遇与挑战,找出现存的 问题,确定培训的目标,以保证培训方案符合企业的总体目标和战 略要求。 获得管理者、同事和入职大学生的支持,提高管理者和同事参与 培训的积极性,使他们愿意向受训大学生提供有关如何在工作中有 效利用培训中所学到的知识、技能、行为方式的信息,并为受训大学 生提供在实际工作中应用培训所学内容的机会。 确定企业的培训经费、培训时间、培训的专业知识。把入职大学 生因知识、技能不足,不了解企业的概况、历史、现状、远景规划而造 成的盲目性所产生的机会成本的浪费,控制在最小限度。消除新入职 大学生因为不了解企业情况,不了解职位要求。不熟悉上司、同事而 产生的进展情绪。 1.1.2 人员分析 动员新入职大学生做好受训准备,通过问卷和访谈法了解他们 的年龄、家庭情况、价值取向、沟通能力、自我管理能力等,了解他们 基本技能的掌握情况以及对培训的需要、职业兴趣和目标意识。 将入职大学生现有的水平与未来工作岗位对员工技能、态度的要 求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方面的培 训来提高能力,达到员工的职务与技能的一致。帮助其清晰自己的职 业发展、树立正确的职业态度,从而提升员工在今后工作中的积极性、 协作性,减少抱怨。 1.1.3 任务分析 通过岗位说明书、访问并观察熟练员工和他们的经理了解培训岗 位的信息,明确胜任各项任务所需的知识、技术或能力,制定培训的 绩效标准, 第二章培训计划 2.1 培训对象和目标 2.1.1 培训对象:全体新入职大学生 2.1.2 培训目标 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认 同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司 的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌 握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的 态度。 4. 发掘个人潜力优势能力,培养其职业意识,从而尽快地融入 企业。 2.2 培训内容 2.2.1 培训的内容 结合培训目标分为以下三部分 第一部分: 认识公司-公司概况 1 见面欢迎会 2 公司发展史 3 公司现况、组织架构、能源环保 4 公司市场、远景规划 5 公司产品、工艺流程 第一部分:了解公司-公司基础制度、政策 人事部分:1 招聘、内部竞争、大学生管理办法 2 转正、离职、人事管理 3 薪酬福利 4 绩效考核激励 安全消防部分:1 公司级安全教育 2 消防基础知识 第三部分:融入企业-企业文化导入 1 学生-社会人心态转变 2 职业生涯规划 3 文化概念导入、解释 4 军训、文体活动 5 2.3 课程安排 课程内容 序号 第 1 课 见面欢迎会 2 2 培训期间管理规定、课程 2 安排、介绍熟悉 3 企管人事 学生-社会人、职业人心态 4 公司发展史、 2 企管人事 处 4 公司现状简介、组织架构 司 企管人事 处 转变 识 公 评价 总经办 分 认 拟授课人 方向 时 一 部 部门 企管人事 考试 1 处 能源环保 5 班级组织建立(班干部竞 2 演讲能力 语言能力 聘) 6 公司市场及远景规划 4 战略规划 处 了解 7 公司产品结构、整体工艺 4 技术处 考试 2 2 企管人事 考试 1 设备情况 第 8 二 人事基础制度(招聘、内 部竞聘、转正、离职) 处 部 9 薪酬福利 2 考试 1 分 10 绩效考评激励 2 考试 1 了 11 日常行为规范、劳动关系 2 考试 1 解 12 公司级安全教育 8 安监处 考试 3 公 13 消防基础知识 4 安监处 考试 4 14 军训 24 保卫处 执行力 15 企业文化概念宣导 4 总经办 16 模拟拓展训练 16 团队项目 团队协作 分组实施 能力 团队项目 组织协调 分组实施 能力、综合 司 17 “3 个 1”***** 第 一 印 象,*****一个问题、**** 第 三 部 分 融 入 公 司 8 *一个建议 18 职业生涯规划-个人职业 能力 4 个人项目 文本能力 2 个人项目 沟通能力 生涯报告 19 企业文化专题探讨交流 语言表达 20 新老大学生座谈交流 2 个人项目 沟通能力 语言表达 21 考试 8 22 作业 8 写作能力 23 文体活动 8 文体能力 22 培训总结、结果汇总 8 综合能力 合计 136 课时,17 天 第三章成本预算 针对这次的简历培训,我们的成本预算主要内容有:教学工具 成本费,培训教师相关费用,场地租赁费用,办公费用。如下是详细 的成本预算表: 表 3-1 成本预算表 单位: 元 直接成本 教师工资(三人) 25/课时 教师餐费 20/人 租赁机房费用 150 特殊软件置办 150 共计 4720 间接成本 人员管理费用 100 电话费用 200 水电费 80 条幅 20 共计 400 总的培训成本 5120 第五章培训评估 4.1 评价内容:由考试成绩和团队协作、组织纪律、培训态度、行为素养 5 个方面组成,权重 各占 20% 考试成绩 培训态度 团队协作 组织纪律 行为素养 20% 20% 20% 20% 20% 综合成绩 4.2 评价方法: 考试成绩取总成绩平均分;而团队协作、组织纪律、培训态度、行为素养四个方 面通过评议方式进行;以小组为单位,根据评价标准由自评、互评、上级评议组 成,权重比例为 30%、40%、40%;最终统计结果以小组进行排序。 其中上级评由培训负责人对小组负责人评议,小组负责人对小组成员评议进行。 4.3 评价标准: 评价内容 培训态度 团队协作 培训纪律 行为素养 评价标准 A、态度端正,积极主动参与培训课程和教学任务,自 动自发配合教学目标完成,可对培训教学提出改进建 议。90-100 分 B、对待培训课程有自觉性,在教师和大家带动下完成 培训课程。80-90 分 C、需督促监督完成培训课程,态度一般。60-70 分 D、态度不端正,学习不积极 60 分以下 A、善于在各项课程活动中主动搞好团结合作,并认真 听取意见,积极建言献策,促进团队工作开展完 成。90-100 分 B、基本做到团结协作,听取建议,协助工作完成。8090 分 C、被动与他人团结合作,不听取别人意见,但能在他 人领导下完成小组工作。60-70 分 D、不团结,不积极,不听取别人意见,阻碍工作活动 发展完成。60 分以下 A、从不迟到、早退,遵守各项管理规定,并能起带头模 范作用。90-100 分 B、不迟到、早退,能遵守各项管理规定。80-90 分 C、偶尔吃到、早退,无严重违反管理规定。60-80 分 D、经常迟到、早退,违犯管理规定并扰乱影响他人学习 生活。60 分以下 A、注重个人仪表,思想积极乐观,行为举止得体大 方,言语文明,是大家学习榜样。90-100 分 B、注重个人仪表,与学员关系和谐,综合表现较 评分 好。80-90 分 C、不注重个人仪表,偶尔出现不文明言行,综合素养 表现一般。60-70 分 D、不注重个人仪表,经常出现不文明言行,学员关系 不融洽,造成不好影响。60 分以下 1.反应层,即学员反应,在员工培训结束时,通过调查了解员工培训后总体的反应和感 受。 2.学习层,即学习的效果,确定受训人员对原理、技能、态度等培训内容的理解和掌握程 度。 3.行为层,即行为改变,确定受训人员培训后在实际工作中行为的变化,以判断所学知 识、技能对实际工作的影响。 4.结果层,即产生的效果,可以通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质 量、员工士气以及企业对客户的服务等。 随着我国企业对培训效果评估的日益重视,Kirkpatrick 培训四级评估模型已成为我国企业 培训效果评估的主要标准,但在相当多的企业,培训效果评估一般只停留在第一、二层次 而缺乏深层次(第三、四层次)的评估。
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