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名企规章制度-公司管理规章制度
公司管理规章制度 第一章员工守则 一、遵守公德 第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对 不允许违背公德、违反法律的现象存在。对一个公民、对一个员工 来说,是否自觉维护公共场所秩序,纪律观念、法制意识强不强, 体现着他的精神道德风貌。遵纪守法同时也是保护社会健康、有 序发展的基础。 二、爱岗敬业 第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率 和工作质量。 第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公 司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对 自己的失误承担责任。 第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作 做好,不与领导背道行事。 第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有 重大失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作 第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起 融洽的人际关系。 第七条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我 批评。 第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。 第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公 司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法 解决问题。 1 四、遵守纪律 第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领 导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖 延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。 第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打 考勤卡。 第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职 守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧 哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话 打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私 事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其 他与工作无关的事。 五、诚实自律 第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋 私利。 第十七条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为 己有或转送他人。 第十八条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼 品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密 第十九条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告 处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。 第二十条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人 时要随手关门。 第二十一条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。 七、仪表大方 第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。 一、 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 二、 指甲:应经常注意修剪指甲。 三、 胡子:不留胡须,保持面部清洁。 四、 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 五、 女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香 2 味浓烈的香水。 第二十三条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。办公室男 员工在工作日内要求穿西装打领带,女员工应穿正装。其他按照公司 岗位安排着工作装。 一、 衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。 二、 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与 西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。 三、 鞋子应保持清洁。 四、 女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣 服,不带装饰品。 八、言行文明 第二十四条 在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。 一、 站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前, 不得把手交叉抱在胸前。 二、 坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地 把腿向前或向后伸,或俯视前方。 三、 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。 四、 握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯 腰低头,要大方热情,不卑不亢。 五、 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话, 要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会, 而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。 六、 递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上 去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易 接。 七、 走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公 司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口 哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。 第二十五条 待人礼貌。 一、 在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待, 并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。 二、 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若 难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上, 可把本公司的人先介绍给别的公司的人。 三、 一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高或辈份最高 的人或酌情而定。 四、 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很 大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。 五、 名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字 向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。 3 六、 接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准 确记住对方姓名后,将名片收起。 第二十六条 电话接听处理 一、 办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的 随机应变能力。 二、 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时 传达、回复。 三、 语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 四、 电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说: “再见”。 五、 对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应 礼貌的说:“对不起,我想你拨错号码了”。 六、 接听电话要及时,一般电话响铃不得超过 3 声。 七、 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过 3 分钟(特 殊情况可以适当延长)。 八、 不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过 3 分 钟。 九、 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问 对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 九、美化环境 第二十七条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及 杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。 第二十八条 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、 设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人或宠物进入办公 现场。 第二十九条 保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊 天或随意制作噪音,接听手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。 第三十条 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料 应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。 第三十一条 办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。 十、 爱惜财物 第三十二条 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意 识。 一、 不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。 二、 按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设 备再离开公司。 三、 爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务 不得随意挪用公司财物。 4 第二章 员工行为规范 第一条 通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定公司利益与 员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与 之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法 追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。 第二条 职务权责 一、 经营活动 (一) 员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不 应成为其职务行为的动机。 (二) 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、 纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害, 员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 (三) 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范 围从事经营管理活动。 (四) 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从 事下列活动: 1、 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; 2、 以公司名义提供担保、证明; 3、 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4、 代表公司出席公众活动; (五) 员工须严格执行公司颁发的各项制度。员工认为公司制度 明显不适用,应及时向公司或制定和解释该制度的部门反映。 公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。 (六) 遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从 上级的指示。员工如认为上级的指示有严重违法律及商业道德, 违害公司利益,有权越级汇报。 (七) 遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承 担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推 动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不 明为由推诿。 (八) 严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户 和业务关联单位做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实 事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 (九) 员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公 司造成损失,公司均可无条件与之解除劳动合同。 二、 资源使用 (一) 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、 5 抵押给其他单位或个人。 (二) 员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或 其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 (三) 公司的一切书面资料和电子资料、档案资料,均有知识 产权,职员未经授权,不得对外传播。违者必究。 (四) 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成 果,权益归公司所有。 (五) 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、 保险柜、文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有 隐私权。公司有权进行检查和调配。 三、 保密义务 (一) 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、 招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理 文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密 的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司 鉴定其实质。 (二) 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、 议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。 (三) 员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事 先经上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的主要内 容征求上级意见。 (四) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗 用他人密码。 第三条 内外交往 一、 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参 加的活动包括: 1、 施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; 2、 设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动; 3、 涉及违法及不良行为的活动; 二、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则 不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安 排交际活动时须考虑以下几个因素: 1、 是否属于工作需要; 2、 费用、频率和时机是否恰当; 3、 消费项目是否合法; 三、 公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持 以下原则: 1、 不违反相关法律规定; 2、 符合一般的道德标准和商业惯例; 四、 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位和个人 的利益。员工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合 法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务 部,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价 值不超过 50 元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的 6 义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开 的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。 五、 尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。员工不得在 任何场合诋毁任何单位和个人。 第四条 个人与公司的利益冲突 一、 员工未经公司安排或批准,员工不得在外兼任获取报酬的工作。 二、 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼 职): 1、 在公司内从事外部的兼职工作; 2、 兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手; 3、 所兼任的工作构成对公司的商业竞争; 4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象; 5、 主管级以上职员兼职; 三、 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资 源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。 第三章 员工管理制度 第一节 考勤管理制度 第一条 总 则 一、 为了加强公司员工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。 二、 本制度为公司及所属各部门分(子)公司、部门考勤管理基本 制度。各部门、分(子)公司依照执行或在本制度也许范围内 根据部门具体工作性质自行规定,自定的考勤规定报公司核准 后生效。 第二条 考勤人员 一、 公司各部门均要设一名兼职考勤管理员,负责本部门考勤的管 理和汇报工作,对本部门考勤的准确性、及时性负责; 二、 各部门考勤员应于每月 5 号前将上月考勤表递交办公室人事部, 以备核查; 三、 递交考勤表时,员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、 奖励处罚单及相关证明等作为附件汇总备查,若手续不完备,将视 为旷工。 第三条 考勤方式 一、 员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤; 二、 所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班, 做到不旷工、不迟到、不早退。 7 第四条 员工上、下班考勤 一、 员工应打卡考勤,以记录出勤时间。 1、 员工如果未按规定打卡,超出三次,将视为缺勤。 2、 除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡。批准领导签 名后方有效,否则视为旷工。 二、 工作时间,因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间 的部门、人员可适当调整,但须到办公室管理部门核准、备案。 第五条 迟到(早退) 一、 超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到;员 工非工作需要提前下班的视为早退。 二、 迟到时间 10—30 分钟的,每次扣款 10 元;超过 30 分钟的, 如无特殊情况说明,超过两次按半天事假论断。 三、 因公务关系而迟到(早退)者,须提前请示所属部门主管,并 在当日填写员工异常出勤处理意见表交部门领导签批,再交办 公室人事部门核准,否则按迟到(早退)处理。 四、 因公外出不能打卡的员工,处理同本条三,否则按事假处理。 五、 员工经常迟到(早退),月累计 3 次者,或全年 10 次者,公 司予以立即辞退,而不要事先通知并不给予任何补偿。 第六条 旷工 一、 未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。 二、 员工无故旷工 1 天,扣除当天工资,另扣款 100 元以示惩戒。 三、 员工一个月旷工 3 日,或年内累计 7 日者,公司予以立即辞退, 而不需要任何事先通知或给予赔偿。 第七条 请假、休假管理 假期类别,公司假期分为休假、法定节假、事假、病假、补休假、 婚假、丧假、产假、陪护假、工伤假等。所请各假,如遇休假日,不另 补假。 第八条 休假 休假是指休息日,员工每周享有 1 天休息日,每两周有 3 天休 息日,即以大小周原则,员工调休应提前征得部门负责人同意并安 排好工作方可休假。 第九条 法定节假日 员工每年享有共计十个工作日的法定休假:元旦一天、春节三天、 劳动节三天、国庆节三天。 第十条 请假规则 员工请假须提前填写请假单,并按规定审批权限呈报,批准后将 请假条报考勤人员作考勤凭证。特殊情况,应先用电话申请,并与复 工当日填写请假单交部门主管补签后,递交办公室人事部门核准。 第十一条 公司员工请假审批权限如下: 1、 部门负责人以上(含副总)人员请假必须经总经理批准。 2、 部门负责人以下员工请假,3 天内(含 3 天)由分管负责人核 准,3 天以上的由公司办公室人事部门审批后由办公室负责人 核准后生效。 3、 病假须有医院病历及医生开具的休息证明,并须经直接领导审 8 批后方可。 第十二条 事假 1、 员工请事假应事先由部门负责人批准,事先未得到批准的,按 旷工处理。 2、 因事必须本人处理者可请事假,一年累计不得超过 7 天,超过 7 天的须经总经理批准,事假期间不发放薪资。 第十三条 病假 1、如员工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以内的,其病假工资按 以下办法计发: ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 70%发给; ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 80%发给; ③连续工龄满 20 年不满 30 年的,按本人工资的 90%发给; ④连续工龄满 30 年及其以上的,按本人工资的 95%发给。 2、职工患病,医疗期内停工治疗在 6 个月以上的,其病假工资按以 下办法计发: ①连续工龄不满 10 年的,按本人工资的 60%发给; ②连续工龄满 10 年不满 20 年的,按本人工资的 65%发给; ③连续工龄满 20 年及其以上的,按本人工资的 70%发给。 3、在规定的医疗期内康复,但不能从事原工作的,可作换岗或解聘 处理。超出期限仍未复工的将解除劳动关系。 第十四条 婚假 1、按法定结婚年龄(女 20 周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女 23 周岁,男 25 周岁)的,可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。 3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路 程假。 4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 9 6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 7、在婚假和路程假期间,工资照发。 第十五条 丧假 1、 如员工的父母(含家属父母)、家属或子女去世,凭医院《死 亡通知书》,公司将给予员工最长 3 天丧假,路程另计。 2、 员工请丧假,须提前通知办公室人事部门。 3、 丧假期间工资按劳动法依法支付工资。 第十六条 产假 一、女职工产假分别按下列情况执行 1、 2、 3、 单胎顺产者,给予产假 98 天,其中产前休息 15 天,产后 休息 83 天。 难产者,增加产假 15 天;多胞胎生育者,每多生育一个婴 儿,增加产假 15 天。即为 98 天产假 女员工生育享受不少于 98 天的产假,包括 15 天的预产假。 已婚妇女 24 周岁以上生育第一个子女为晚育,实行晚育的, 增加产假 30 天。 4、 5、 6、 难产、多胎等根据政府规定给假。 女员工必须与孕后一个季度之内告知部门负责人。 休产假必须于产期前 4 周向办公室人事部门申请,并出示 医院出具的证明。(并做好人员调配交接工作) 7、 产假工资按政府规定生育标准办理。 8、 凡在公司正式任职员工,必须符合国家生育标准。 第十七条 补休假 1、 经部门负责人批准在法定假日不能安排休息的,只能在当月补 休,不能跨月累计补休。 2、 员工补休,需提前向办公室负责人申请,未获批准强行休假者 按旷工论处,情节严重的,按公司奖惩制度处理。 3、 当月不能补休的,在年终考评时给予适当加分。 第十八条 伤病假 1、工伤员工在工作过程中发生人生伤害,其期限可依据国家相关规 定执行。工伤处理与工伤待遇按照《企业工伤管理制度》执行。 10 第二节 正式员工薪酬福利 第一条 工资构成 一、员工的工资总额由基础工资、绩效工资、奖金、津贴组成,有特殊 贡献的员工经总经理批准增加贡献奖。 1、基础工资包括基本工资、技能等级工资、岗位职务工资,按月核发。 2、绩效工资按月目标完成率 100%挂钩的工资,按月核发。 3、奖金是指与各种经营实体创造的价值及利润挂钩的奖励,具体标 准按照年度目标责任书约定执行,年终一次性发放。 4、津贴是指因为工作需要,根据职务级别、岗位性质等不同特点而 设定的各类补贴,包括交通补贴、通讯补贴、餐贴等,按月核发。 二、个人所得应缴纳所得税,其余由公司代扣代缴。 第二条 工资支付 一、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。 1、工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 2、公司按员工实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 10—15 日,支 付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。 二、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税。 三、薪酬标准属于保密范畴,本公司员工不得向其他员工泄露自己的 工资标准,也不得打听其他员工的工资标准。 第三条 福利 一、休假 员工享有公司规定的各种假期。详见本章第一节《考勤管理制 度》的有关规定。 二、社会保险 公司按规定给员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分 个人应缴纳部分由公司代缴,并从员工当月薪资中扣除。 三、培训与职工活动 1、公司针对不同类型的员工提供不同的培训。例如新员工的培训、工 作绩效突出的管理人员和员工的培训以及后备管理人员的培训等等。 2、公司所有员工均有参与会与公司内定期或不定期举行的各项活动, 例如公司的春节联欢晚会、生日活动、郊游以及各种比赛活动。 3、集团公司员工福利是针对公司所有正式员工,其中不包括在试用 期内(试用期为三个月),如在试用期内不被公司录用及试用期内 不合格者,所产生的工作以外福利等费用由个人自身承担。 11 第三节 员工奖惩管理条例 第一条 奖惩理念 旨在塑造公司的文化,奖勤罚懒,纠正员工不良习惯。 第一条 奖励 一、 奖励方式多样,对本职工作业绩的奖励体现在指标奖金中,员 工在圆满完成本职工作外做出特别贡献的情况下,将获得特殊 的奖励。 二、 有下列事迹之一者,给予通报表扬并予相应嘉奖: 1、 工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者; 2、 爱惜公物,厉行节约,成绩显著者; 3、 发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者; 4、 对外服务创造良好声誉者; 5、 关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者; 6、 为保护公司财产及人们生命安全,见义勇为事迹突出者; 7、 对损害公司利益的人阻止或举报属实者; 8、 善于钻研,有技术突破者;在外做好事,为公司赢得良好声誉 者。 三、 有下列事迹之一者,给予嘉奖并可申报晋职或晋级。 1、 围绕“两主四辅”(两主:创造利润、造就人才。四辅:诚信、 务实、开拓、跨越。)管理思想,即在创造利润、造就人才两个 方面有重大贡献,积极开拓经营范围,创造了可观的经济效益; 2、 解决重大经营难题,使工程项目得以实施。 3、 对项目方案提出合理化建议,经过实施为公司节省大量资金; 4、 保护国家和公司财产利益不受侵害,并做出突出贡献; 5、 对改革公司管理、扩大公司信誉、提高服务质量有重大贡献; 6、 在减少浪费,降低成本方面的措施效果显著者; 7、 培养和举荐人才方面成绩显著者; 8、 对提高公司整体经营,管理水平有突出贡献者 第二条 惩罚 惩罚的类型包括但不限于经济处罚、警告、严重警告、记过、记大 过、解聘。 一、 经济处罚:有下列情形之一者,给予降级处罚,并酌情扣除 当月部分奖金。 1、 公司开会无故迟到、早退、违反其他会议制度; 2、 无正当理由不参加工作组织的各项活动; 3、 公共区域大声喧哗,影响他人工作; 4、 随地吐痰、乱丢废弃物; 5、 未打招呼,随便带陌生人进入办公区域; 12 6、 行为不检点、语言经常不文明; 7、 不履行请假手续,擅自离岗; 8、 工作时间看小说、看与工作无关的报刊、玩游戏等做与工作无 关的事。 9、 违反公司规定的其他行为。 二、 警告:有下列情形之一者,给予警告处分。 1、 经济处罚 3 次以上者; 2、 在工作时间,与同事之间或外人发生激烈争吵,影响他人工 作者; 3、 在禁止吸烟区域内吸烟者; 4、 多次不按时完成上级布置的工作,工作进度不及时汇报; 5、 未经领导允许,工作中脱岗(半小时)办私事; 6、 未经许可私自打长途电话; 7、 被上级有关部门检查出工作问题; 8、 擅自开启或使用非工作范围内的设备、仪器或设施等; 三、 严重警告:有下列情形之一者,给予严重警告。 1、 受过 3 次(包括 3 次)警告以上; 2、 不服从领导管理造成不良影响; 3、 因工作服务质量差,给公司造成严重声誉和经济损失,致使 客人投诉到公司者; 4、 随意用、拿公司公共物品,数额较大者(50 元以上); 5、 不爱惜公物及设备使公司造成经济损失; 6、 利用职权报复他人; 7、 违反公司其他相关管理制度,行为较严重的; 四、 记过:有下列情形之一者,给予记过处分。 1、 对其他有损公司利益的行为和个人不及时汇报; 2、 搬弄是非,无中生有,挑拨离间,影响员工团结; 3、 经过指正,员工仍视制度而不顾的行为; 4、 违反公司其他制度、规定较为严重行为; 5、 超越职权范围,擅自做出决定或对与本职工作无关的事宜随便 作答,造成影响和损失。 五、 记大过:有下列情形之一者,给予记大过处分。 1、一年内受过两次严重警告; 2、工作玩忽职守,造成公司和名誉损失; 3、故意说假话,做假事,造成不良影响; 4、发现公司物品被偷或设备被损坏,不及时上报; 5、拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效。 六、解聘:有下列情形之一者,予以辞退或开除并立即解除劳动合同, 公司不给予任何补偿。造成公司损失的,还须进行经济赔偿。 1、经常完不成工作任务,不胜任担当的工作,又不服从换岗或换岗 后仍不能胜任工作; 2、一个月内无故旷工 3 天(含 3 天)以上或一年内累计旷工 7 天以 上(含 7 天); 3、工作时间饮酒滋事、打架斗殴;诬陷、暴力胁迫上级或同事,影响 13 恶劣; 4、煽动或参与怠工、罢工; 5、蓄意破坏公司资产损害公司利益; 6、滥用职权,玩忽职守,不负责任或不遵守操作流程,给公司造成 较大经济损失; 7、背叛公司,向外界泄露公司机密材料; 8、严重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条 款; 9、在求职申请或其他已签署的文件中提供假资料; 10、有私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款及严重侵占公司财物 等行为,有盗窃、诈骗等不良行为或有其他违法行为,情节严重者; 11、严重违反公司其它规定中符合辞退条款,并造成严重后果者; 12、严重违背社会公德,给公司名誉带来极坏影响。 第四条 奖惩程序 一、 奖励员工由员工或部门向办公室人事部门提供书面素材,经办 公室呈总经理批准。 二、 惩罚员工由其他员工、部门主管检举或公司管理部门调查,由 各部门主管或总经办按程序办理,并报告人事部门备案,资料 存入个人人事档案。解聘还需公司总经理或分管副总经理批准。 三、 部门经理以上人员之奖励或处分由人事部门提出后报总经理批 准,办公室和人事部门负责奖励/处分措施的具体实施。 四、 员工对奖惩有申诉的权利,认为不合理者一周内可以向办公室 人事部门提出复议,否则视为员工已经接受。 第四节 员工保密管理制度 第一条 公司秘密分类 一、绝密级:指公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文 件资料,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司管理方法、公司制度、 经营策划、施工方案、设计图样、公司财务信息等。 二、机密级:指公司的规划、统计资料、重大会议记录、公司经营状况 等。 三、秘密级:指公司各类档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入 市场或尚未公开的各种信息。 第二条 保密要求 一、所有员工入职,所签协议中必须包含保密条款。 二、公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸 等)均须作销毁处理,不得当垃圾随意乱扔。 三、在对外合作中,若需向对方提供公司秘密事项的,须征得主管负 责人或分管领导同意,必要时要求对方签订保密协议。 四、公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。 14 五、不在私人交往中涉及公司秘密。 六、不在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地 点,须将重要文件放入抽屉。 七、不得出于私人目的,将应保密的文件、资料带出公司。 八、严禁带无关人员参观公司。 九、未经允许不得翻看其他部门的文件资料、不得使用他人电脑。 十、非办公人员严禁进入办公重地(如:总经办、财务、档案办公 区。)。 十一、公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向公司报告, 并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。 十二、其他保密要求。 第三条 公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施,为公司 挽回损失的,可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。 第三条 以下情形将给予解聘处分,并视情节追究其法律责任: 一、 掌握公司秘密是人员出于不良企图故意泄露公司秘密的; 二、 出于不良企图窃取或试图窃取公司秘密的; 三、 泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大损失的; 四、 未尽事宜,按公司其他制度、协议中保密条款执行。 第四条 违反本制度第四条以外其他条款规定的,将酌情予以适当 处罚。 第五节 亲属归避规定 一、规定目的及意义 1.为避免公司内部任人唯亲,损害公司的利益,造成不正 之风; 2.为了避免公司内部人员因负面感情因素影响工作开展; 3.为避免公司内、外部人员亲属裙带,形成消极的非正式组 织。 基于以上情况,为确保公司正常运营,各项决策、管理的公 平、公正,特制定本规定。 二、回避范围 本规定所指亲属关系是指:血系亲属与社会亲属。 1.血系亲属:夫妻、三代以内直系亲属(祖父母、外祖父母、父 母、子女、(外)孙子女)、三代以内旁系亲属(兄弟姐妹、叔、伯、 姑、舅、姨、侄、甥)以及配偶。 2.社会亲属:战友、同学、原同事、朋友等非血系亲属。 15 三、回避事项 1.公司各 部门凡涉及亲属关系的员工,应注意影响,不可在 公共场合有过亲密动作,不可因吵架、分手等因素影响工作的开展。 2.公司中层以上人员(包括中层以上管理人员)不得介绍、引见 自己的亲属进入公司工作。如有需要可事先向总经办或人事部通知。 3.公司各部门凡涉及亲属关系的员工,其亲属不得与其有直接 上下级领导关系,不得在其任职的部门从事工作,不得在其管辖的 业务范围内从事可能影响其公正执行职务和侵害公司利益的生产经 营活动。 4.在本制度实施之前已存在亲属关系的员工或与公司有亲属关系 涉及公司业务的外单位人员,应主动到综合部做好备案,公司根据 实际情况,经综合考察后,酌情处理。凡隐瞒不报,一经查出,做辞 退处理。 5.员工在从事各项工作时,凡涉及到其亲属的,都应主动回 避。如当事人不主要动提出回避,负责主持该项工作领导要劝其 回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定的事项 结果取消,并重新进行。 6.对于违背上述 2、3、4 条规定的,公司对部门负责人处以 100 元的罚款,并对具有亲属关系的人员同时做辞退处理。 16
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联想薪酬体系设计
联想集团薪酬体系设计 一、 联想集团组织结构图 总经理 部人 力 资 源 财 务 部 生 产 部 部生 产 技 术 二、 技 术 部 门 开 发 部 供计 配划 采 购 物 资 保 障 部综 合 管 理 营 销 部 销 售 部 客 服 部 联想公司薪酬战略分析 战略性薪酬管理是围绕企业战略来思考和设计以及管理企业薪酬系统的一种新的概念。它 着眼于薪酬的战略支持功能。作为激励工具之一的联想薪酬体系一直都在不对的优化调整 对于薪酬的设计最怕固有的政策,体系不变化,人力资源从业者最需要专业能力是变革 管理的能力,当企业发生变革时,自己不能处于被动状态,而是要为企业战略转型先期 提供重要的支持。为 IT 服务员工确定薪酬时,首先就要调整市场比较对象,考核时间也 不能像以往按季度进行,而是按照项目周期开展,并把能力素质设计成若干纬度进行综 合考评。随着公司战略转型进一步深入,要不断运用一些先进工具来帮助这个体系不对优 化,使它更公平,更合理,更有效。 四、重要岗位 总经理、销售经理、人力资源主管 五、重要岗位工作分析 1 (一)总经理工作分析表 表一: 从事岗位名字 总经理 有无兼职 我的上级岗位名 董事长 我的部门名字 无 总经理办公室 字 下级的岗位 生产主管、开发部经理、销售主管、财务主管 我认为学历要求 本科以上学历 岗位任职资格要 年龄:35 岁以上 求 性别:不限 经验要求:10 年以上企业全面管理工作经验 知识要求:熟悉企业业务和运营流程;熟悉法律法规。 能力要求:有优秀的领导能力、责任心强,有较强团队协作能 力,协调能力。 表二: 重要性 工作内容 占用时间% 根据公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司 5% 1 的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事 会确定后组织实施。做好全年计划和目标,完成目标任 务。 2 3 4 5 6 7 每季度召开会议,讨论制定企业的短期目标 10% 审查企业的经营计划,业务规划,经营方针,经营形 30% 式,预算方案 审查预算外开支计划,企业更新改造规划方案。 10% 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门 10% 的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度 15% 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配 10% 方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施 2 8 推进公司企业文化的建设工作。 5% 9 审核签发以公司名义发出的文件 5% (二)销售经理工作分析表 表一: 从事岗位名字 销售经理 有无兼职 无 我的上级岗位 总经理 我的部门名字 营销部 下级岗位 销售员 我认为学历要求 大专以上学历 我认为上岗人员 3 年以上销售管理经验,28-35 岁,懂一定的法律知识,语言表达能力 的条件 强,熟悉电脑基本操作,沟通能力强,有良好的市场判断能力和开拓 能力,有极强的组织管理能力 表二: 重要性 工作内容 占用时间% 1 监督各区经理,销售业务主管,信息管理员的工作 10% 2 监督公司销售回款执行情况 15% 3 4 5 6 7 8 对所有销售人员的提升和管理,并对直接下级惊醒考 15% 核和激励 几十了解销售人员动态,并对其进行有效监控,确保 10% 销售队伍的数量和质量,协调好相互之间的矛盾 制定公司全年的销售计划,同时按时计划制定相应的 15% 销售策略;把任务分解到每个季度,每个月 及时了解同行业的销售动态和促销措施,进行分析, 5% 同时调整本公司的销售策略 考察监督各片区工作情况(每周五下午 5 点检查报 5% 表) 招募新的销售人员,进行选择培训和调配 3 10% 每月定时召开销售会议一次,并把销售情况及时汇 10% 9 总,汇报并提出合理的建议和措施(每月 20 日做下月 会议计划及方案报批,次月 5 日开会) 10 负责库存的监督工作 5% (三)人力资源主管 表一: 从事岗位名字 人力资源主管 我的上级岗位名 总经理 有无兼职 无 我的部门名字 人力资源部 字 下级的岗位 人事专员 任职资格要求 年龄:25 岁-35 岁 学历:本科以上学历,人力资源管理类专业 经验要求:3 年以上人力资源管理经验 知识要求:熟悉劳动法律法规,招聘录用流程 能力要求:具有较强的组织协调能力、良好的沟通能力 表二: 重要性 1 具体工作 占用时间% 负责人事相关管理制度的拟定及对已实施的人事管理 制度进行完善。 5% 负责编制、修订公司组织架构和部门职责,并重新核定 2 各部门定岗核编。(每年 12 月份提交修订报告和架构 5% 图草案,并每年 1 月底前完成各部门定岗核编) 3 4 5 负责组织实施绩效管理。(薪酬绩效体系建立、完善, 实施绩效考核,汇总及反馈,要求次月 5 日前完成) 负责薪资核算及发放(次月 15 日,要求薪资核算准确 无误,薪资核算的保险与实际缴纳保险帐务相符) 负责拟定招聘计划,组织招聘并予以录用。(根据定岗 4 20% 10% 10% 核编及人员需求制度招聘计划,开拓多种招聘渠道按 人员增补申请计划及时进行人员招聘) 6 7 8 9 10 负责拟定员工培训计划并组织实施及评估。 负责新员工入司管理。(对新入司员工进行入职教育并 制定新员工的培训计划并跟踪培训效果) 负责人事劳动关系管理工作。(①新入司员工劳动合同 的签订,劳动合同的续订与终止等 负责员工各项保险的管理及核算缴纳。(根据各项保险 的缴纳政策拟定缴纳调整预算并报上级审批) 负责劳动纪律、员工行为规范管理,严格考勤制度。 (定期检查) 10% 5% 5% 5% 3% 11 负责内部员工满意度管理。 2% 12 负责组织每年度评优工作。 5% 13 负责商业保险优化和合同签订。 5% 14 15 负责本部员工入职、转正、调薪初步审核,并报总经理 审核。 负责员工人事档案的管理。 5% 5% 六、职位评价以及职位等级划分 1、主要岗位评价: (1)报酬要素的选取及其权重的确定: 报酬要素 知识 沟通 报酬要素的定义 可以通过正规教育、生活经验、工作经验以及在职 培训获得的关于事实或规则的各种信息 主要指与他人进行交流,包括内部沟通和外部沟 5 权重 10% 15% 通,它所关注的是沟通的频率、方法及目的 主要指管理方面的要求,包括制定、监控或批准预 算,以及对人、职能或者组织单位进行管理监督, 责任 同时要求职位承担的职责对实现组织目标的贡献 20% 度 对部门或者整个公司的规划、预算等进行审批,决 决策 定策略或办法 职位素需要的付出,包括完成这个职位所承担的 努力 任务多样性、复杂性、创造性、艰巨性 完成某种职位的工作所需具备的经验、培训、能力 技能 以及教育水平等 自主性 所获得的监督指导的类型以及频率,职位承担者 是如何运用信息的 20% 10% 15% 10% (2)、报酬要素的等级界定 ① 知识的等级界定: 3级 具有本科以上学历,熟练掌握与其相关的知识及广博的人文知识,能解 决领域中出现的非常规的问题 2级 具有本科以上学历,熟悉专业知识,能够独立解决问题 1级 具有大专以上学历,通过相关学习,在指导下能够解决问题 ② 沟通的等级界定: 与外部相关人员或公司内部相关岗位交流频繁,有较强的个人魅力, 4级 影响力极强,书面沟通是有很强的感召力,十分关注就组织的某些问 题进行反馈 经常与外部相关人员或公司内部相关岗位交流,沟通技巧较高,具有 3级 较强的说服力和影响力,书面沟通时文法规范,表达清晰,需经常就 组织的某些问题进行反馈 6 与外部相关人员或公司内部相关岗位交流较少,能与他人进行较 清 2级 晰的思想交流,书面沟通能抓注重点,让别人易于理解,反馈工作进 行的较少 1级 基本上不需与别人有很多交流,很少需要对组织的目标和自己业绩执 行情况进行反馈 ③ 责任的等级界定 5级 4级 3级 2级 1级 对公司各部门、声誉、当前和未来状况及总体经营业绩负有主要责任直 至法律责任 对公司主要部门、业务及声誉负有主要责任和管理责任直至法律责任 负责部门的管理与发展,审核分析相关数据,编制部门计划,审定部 门预算 负责部门内部的日常接待以及行政工作,并掌握相关信息,宣传和维 护公司形象 完成相关工作 ④ 决策的等级界定 5级 在既定战略目标范围内独立做出重大决策,所做决策在中长期内对公 司的未来发展几经营有广泛的影响 遵循既定的管理原则下,在多个领域内做出有广泛而重大影响的决 4级 策,在决定前有时需要征询其他高层管理者的意见,但个人仍需负全 责 3 级 2级 1级 遵循既定职责权限范围,在一般被认可的工作范围内可做出重要决 定,但一般需要通报上级 在特定的专业知识领域及在工作职责范围内偶尔做出一些有影响的决 策 在工作范围内可做一般工作的简单决策,但通常需要上级的参与和指 导 ⑤ 努力的等级界定 3级 工作任务极其复杂,对工作的创造性要求极高,在岗位职责的实现 7 中,需要体力或脑力高度投入,对岗位所需要的知识更新频率很高 工作任务处于组织的战术层面,十分复杂多样,对工作中创造性要求 2级 很高,在工作过程中,需要脑力或体力的高度投入,岗位知识的更替 频率高 1级 工作任务较明确,创造性的要求不高,需要脑力或体力的投入,岗位 知识变化较慢,一般有明确的标准 ⑥ 技能的等级界定 具有出众的领导管理才能和良好的行业管理理念,具有丰富的管理知 4级 识并具有实际操作经验,拥有本科以上的学历,接受过相关的高级培 训或有高级职称 熟练掌握并能运用相关的专业知识,具有良好的综合素质,有较强的 3级 管理能力,具有团队精神,拥有本科层次的级以上的学历,接受过相 关行业中高级培训或拥有中级及以上职称 具有广博的知识储备,擅长沟通和协调,中英文写作和口头表达能力 2级 强,拥有专科级以上的学历,接受过相关行业的中级培训,拥有中级 职称 1级 学习能力强,能够运用相关知识、经验解决问题,拥有高中以上的学 历,接受过初级及以上的业务培训 ⑦ 自主性的等级界定 3级 2级 1级 为公司确定战略定位,并为下属制定范围广泛的目标,并对职能单位 与总体结果负责 在公司战略向导范围内制定部门政策,就下属提出的例外问题解决建 议进行决策,工作每年接受检查 根据公司的具体政策和程序执行任务,可能需根据例外情况做出适应 性调整,工作需阶段性接受检查 (3)报酬要素不同等级所对应的点值(几何法的比率差为 30%): 报酬要素 报酬要素等级 8 几何法 知识 沟通 责任 决策 努力 技能 自主性 1 59 2 77 3 100 1 68 2 89 3 115 4 150 1 70 2 91 3 118 4 154 5 200 1 70 2 91 3 118 4 154 5 200 1 59 2 77 3 100 1 68 2 89 3 115 4 150 1 59 2 77 3 100 (4)运用报酬要素分析和职位评价: ① 总经理的评价过程及其结果 9 报酬要素 报酬要素权重 (%) 报酬要素等级 点值 知识 10% 3 100 沟通 15% 3 115 责任 20% 5 200 决策 20% 5 200 努力 10% 3 100 技能 15% 4 150 自主性 10% 3 100 合计 100% —— 965 报酬要素等级 点值 ②销售经理 报酬要素 报酬要素权重 (%) 知识 10% 3 100 沟通 15% 3 115 责任 20% 4 154 决策 20% 4 154 努力 20% 3 100 技能 5% 2 89 自主性 10% 2 77 合计 100% —— 789 ③人力资源经理 报酬要素 报酬要素权重 (%) 报酬要素等级 点值 知识 10% 2 77 沟通 20% 4 150 责任 20% 3 118 决策 20% 3 118 10 努力 10% 2 77 技能 10% 1 68 自主性 10% 2 77 合计 100% —— 685 (5)建立职位等级结构 职级 A级 B级 C级 薪点范围 生产类 管理类 营销类 财务类 销售主 财务主 管 管 人力资 销售部 财务主 研发主 源主管 主管 管 管 23 1000-975 董事长 22 974-949 总经理 21 948--923 20 922-897 19 896-871 18 870-845 17 844-819 16 818-793 15 792-767 14 766-741 13 740-715 12 714-689 11 688-663 10 662-637 9 636-611 8 610-585 7 584-559 6 558-533 生产主 管 人力资 源部总 监 技术类 技术人 员 11 532-507 3 506-481 2 480-455 2 454-429 1 428-403 D级 5 文员 销售员 会计人 员 生产工 人 七、薪酬调查及薪酬定位: 对于企业只有借助薪酬市场数据的调查与分析才能实现薪酬外部的竞争力,从而达 到企业吸引并留住人才的目的。由于人才是企业获取核心竞争优势的源泉所在,对于要建 立竞争优势的联想企业而言,薪酬的市场竞争力可以帮助企业获得创造优势的优秀员工。 但是,薪酬水平过高既会阻碍公司产品的市场灵活性,也会限制企业再人力资源其他方 面的投入——培训和开发。而薪酬水平过低则会不利于公司对人才的吸引和保留。解决二 者之间平衡关系的现实方法就是借助薪酬数据的调查和分析来完成。 1、 调查的方式: 以问卷调查为主,辅之以访谈法 2、 调查的对象: 以总经理、销售、人力资源主管 3、 调查的目的: 只有通过对企业薪酬市场定位影响因素的调查和分析,企业才能清晰的制定出有利 于自身经营战略的薪酬市场策略,从而保证企业薪酬在市场上的有力竞争,而又不必付 出过高的代价。主要需要了解本行业其他公司各职位的薪酬水平、薪酬策略、薪酬结构、, 了解本公司潜在竞争对手的劳动力成本,了解本行业类似企业在薪酬管理实践中最新的 发展和变化趋势。 4、 职位描述示例: 总经理职位描述 职位名称:总经理 职责范围: 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务 12 规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。 主持公司的基本团队建设、规范内部管理。 推进公司企业文化的建设 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展 任职资格: 本科以上学历,管理类专业 5 年以上企业全面管理工作经验 责任心、事业心强,有很强的组织能力,团队合作能力,应变及解决问题的 能力有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 熟悉企业业务和运营流程 销售经理职位描述: 职位名称:销售经理 职责描述: 几十了解销售人员动态,并对其进行有效监控,确保销售队伍的数量和质量, 协调好相互之间的矛盾 负责制定公司全年的销售计划,同时按计划制定相应的销售策略;把任务分解 到每个季度、每个月。 负责协调好本部门与其它部门间工作关系,确保沟通。 负责招募新的销售部人员,进行选择、培训和调配。 任职资格: 本科以上 有较强的沟通能、应变能力;有强烈的事业心和责任心,且具备良好的团队合 作精神;有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力。 人力资源主管职位描述: 13 职位名称:人力资源主管 职责描述: 人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理 对企业特定时期内人员供给和需求进行预测,据预测结果采取相应措施以 达到供需平衡; 在企业总体发展战略规划指导下,制定招聘计划并选拔录 用合格人才; 制定主管及以上人员的培训计划; 监察及指导各部门做好 绩效考核工作; 监督薪资管理体系调整方案的实施并协调劳动关系。 审核人事规章制度、部门主管的人员培训计划、人员调配、薪资与福利报表 及各部门绩效考核计划及奖惩制度,并且审批和控制部门费用。 做好和其他各个部门协调合作的工作,帮助其他部门进行有效管理,并 协助总经理的工作 任职资格: 具本科及以上相关学历,管理类专业优先 接受过工作分析、人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理、薪酬管理、劳 动关系管理、劳动经济学以及财务管理等相关课程的培训 了解基本工作情况,业务知识熟练 从事相关管理工作,有管理经验的优先 5、 调查问卷: 一、一般信息 1、公司名称: 2、联系方式:第一联系人 第二联系人 姓名: 职位: 电话: 传真: 通信地址: E-mail: 3、行业类型: 14 ○酒店服务业 ○宾馆服务业 ○银行服务业 ○零售业 ○保险服务业 ○电信服务业 ○旅游服务业 ○消费品行业 ○交通业 ○IT 行业 ○医药保健业 ○制造业 4、公司主要股东及其所占份额: 6、 公司员工的构成数量: 管理人员: 非管理人员 操作人员 二、薪酬构成: 1、 基本工资(元/月) ○500~800 ○800~1200 ○1200~1500 ○1500~1800 ○1800 以上 2.变动工资(变动比率) ○-10%~0 ○0~10% ○10%~20% ○20%以上 3.奖金(元/年) ○0~500 ○500~1200 ○1200~2000 ○2000~3000 ○3000 以上 4.津贴(元/年) (1)学历津贴 ○ 有 ○ 没有 __元/年(注明学历) ○ 没有 __元/年(注明职称) (2)职称津 ○ 有 (3)夜班津贴 15 ○ 有 ○ 没有 __元/班 (4)年资 ○有 ○ 没有 __元/年(注明工作年 数) (5)其他 注:若公司还有其他的津贴、福利请写明具体项目及金额 三、其它相关问题: 1、 您的性别是:( ) ○男 ○女 2、 您的年龄是:( ) ○25 岁 及 以 下 ○ 26—35 岁 ○ 35—45 岁 ○46 岁及以上 3、 您的学历是:( ) ○高中及以下 ○大专 ○大学本科 ○ 硕士研究生 ○博士 4 、您参加工作时间是:( ) ○不到 3 年 ○3-5 年 ○5 —10 年 ○10 年以上 5、您目前的年薪是多少:() ○1 万及以下 ○2—4 万能 ○5—8 万 ○8—10 万 ○10 万以上 6、您觉得自己的薪酬是否与自己的付出成正比(即是否合理)? ○是 ○不是 7、与当地的一般消费水平相比,您的基本工资( ) ○设置得非常合理 ○设置基本合理 ○不确定 ○较低,不太合理 ○太低,非常不合理 8、按规定时间,薪酬支付的准确性和及时性( ) ○非常准确和及时 ○基本准确和及时 ○不确定 ○不够准确和及时 ○经常拖欠 16 9、薪酬方面的管理制度( ) ○ 非 常 完 善 ○ 大 多 数 需 要 的 制 度 都 有 ○ 不 确 定 ○规章制度较少 ○没有建立任 何薪酬方面的管理制度 四、 相关信息: 1. 最满意的薪酬构成及比例: 2. 希望企业设置哪些福利: 7、 调查数据分析 通过回收调查问卷和整理访谈结果,我们得出以下薪酬数据分析表: 津 正规薪酬浮动范围(元/ 公司代 码 1 职 位 名 称 总经理 人力资源部 经理 销售主管 8、 月) 基 本工资 (元/月) 奖 贴 金 (%) (元/月) 学 职 年 最低 中间值 最高 3000 8000 15500 3000 1500~2000 6 8 3 2500 5000 5000 2500 800~1200 5 10 3 3000 7000 5000 2150 700~1000 3 6 2 历 称 资 相关薪酬调查的结果 根据智联招聘网发布的行业薪酬调查报告显示出以下信息: 17 (1)、在全国所有的行业中,最高职位薪酬是最低职位的五六倍。最显著的是地产业,总 经理月均收入 12000 元以上,普通员工为 1585 元左右,相差 7.6 倍。 (2)在 IT 行业中,销售经理的薪酬时最高的,平均月薪在 12000 左右,其他岗位薪酬 岗位名称 平均月薪(元) 部门经理 4050 部门主管 2650 领班 1880 普通员工 1440 (3)、人力资源部职位方面,经理的平均年薪达到 14984 元,浮动工资为 9072 元,津贴 补贴为 3672 元,分红为 814 元,人才资源部主管平均年薪为 20248 元,浮动工资为 9005 元,津贴补贴为 1916 元,分红为 420 元。人才资源专员平均工资为 20822 元,浮动工资为 6715 元,津贴补贴为 1641 元,分红为 115 元 9、调查结果分析 本次调查共发出 100 份问卷,收回 78 份,经过对相关的数据进行分析,剔除 7 份无效问 卷,最后对 71 份有效问卷进行分析,得到相关职位的薪酬数据,以人力资源主管为例说 明 职位:人力资源经理 有效在岗者数量:15 在岗这平均行业工作经验:5 年 主要职责:做好本部门内部的工作分析、人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管 理、薪酬管理、劳动关系管理,确保部门内员工人适其岗、岗宜其人 市场薪酬数据:(元) 10%分位 25%分位 中位值 75%分位 90%分位 平 均值 1.年度基本现金收入 30720 35700 40800 45840 53280 2200 2475 2700 2980 3400 3000 4200 5040 6240 41268 1.1 月基本工资 2751 1.2 年度补贴总额 2160 4128 18 1.2.1 年度交通补贴 —— —— —— 1800 2520 3600 360 480 33360 39561 —— —— —— 1.2.2 年度膳食补贴 4320 5400 720 840 3528 1.2.3 年度其他补贴 600 600 2.年度总现金收入 45660 51919.2 61440 46388.04 2.1 年度绩效奖金比例 10% 13% 15% 17% 20% 15% 2.2 年度绩效奖金 2640 3861 4860 6079.2 8160 —— —— —— —— —— 5120.04 2.3 年度销售奖金 —— 3.年度总薪酬 49766.4 32044.41 36984.6 42054.55 3669.6 4351.71 5022.6 5711.11 2668.8 3164.88 3652.8 4153.54 37774.31 3.1 年 度 法 定 社 会 保 险 6758.4 28021.6 5102.68 3.2 年 度 住 房 公 积 金 4915.2 3711 3.3 年度其它福利 10、公司薪酬市场定位: 调查结束以后,将调查分析的结果和工作评价的结果结合起来,用最小二乘法来进 行拟合,将评价点数设为 X,市场薪酬水平设为 Y,那么薪酬曲线的方程为:Y=bX+a,利 用联合方程解出 a,b : ∑Y=na+b∑X ∑XY=a∑X+b 解上述方程组,可得: a﹦[ ∑X²×∑Y-∑X×∑(XY)]/ [n∑X²-(∑X) ²] b﹦[ n∑(XY) -(∑X)(∑Y)]/ [n∑X²-(∑X) ²] 19 有工作描述的内容,我们得到下表: 职位 点数值(X) 总经理 965 销售经理 薪酬水平数值 X² XY 8000 931225 7720000 573 7000 328329 6876000 人力资源主管 720 5000 518400 3600000 合计 2258 21700 1777954 18196000 (Y)元/月 代入上表值的数值得: a=(1777954×21700-2258×18196000)/(3×1777954-2258×2258)=1260 b=(3×18196000-2258×21700)/(3×1777954-2258×2258)=8.1 则 Y=bX-a=8.1X-1260 可得如下图示: 市场薪酬调查数据(元/月) 5000 4500 4000 3500 3000 2500 薪酬水平数值(Y)元/月 2000 1500 1000 500 0 0 200 400 600 800 组织内部的职位评价点数 八、薪酬构成 (一)IT 行业薪酬构成: 1.薪酬构成图 20 1000 1200 薪酬总额 基 薪 本 酬 (薪 ) 职酬 位 职位薪酬 资 )绩 效 工 加班工资 提成或佣 金 可 变 薪 酬 年度奖金 利 间 与 接 服 薪 务 酬 )( 福 季度奖金 社会保险 住房公积 金 公费旅游 津贴与补 贴 2、 薪酬构成比例: 不同部门及不同类型的岗位,其薪酬构成比例即:职位薪酬总和:(4 个季度绩效薪酬 总和+年底奖金)不同,薪酬结构划分矩阵将公司不同部门和不同类型的岗位的薪酬构成 比例进行了划分和确定,具体如下: 薪酬构成比例表 管理类 A 层级 70 (00+30) B 层级 60 (30+10) C 层级 70 (30+00) D 层级 70 (30+00) 生产类 : 70 (00+30) : 60 (30+10) : 60 (40+00) : 60 (40+00) 财务类 : 70 技术类 : 70 (00+30) : 60 (00+30) : 60 (30+10) : 70 (30+10) : 50 (30+00) : 70 (50+00) : 50 (30+00) (二)处理后各职位等级所对应的薪酬区间中值表: 21 (50+00) 营销类 : 70 : (00+30) : 50 : (30+20) : 40 : (50+10) : 40 (50+10) : 职位等级对应的薪酬区间表 比较比率 (%) 等级 所在区间 点值跨度 职位 内部评价 市场平均 薪资区间 (区间中 点值 薪资水平 中值 值/市场 薪资水 平) 3 848 以上 总经理 965 3500 8000 228 2 847~797 销售经理 573 2500 7000 240 1 796~746 人力资源 792 3000 主管 5000 166 (三)公司薪酬结构模型 根据已确定的个职位等级价值,结合相应的外部市场薪酬水平,建立公司薪酬结构如 下图所示: 12000 薪 资 区 间 中 值 8000 8000 6000 7000 4000 2000 5000 1 2 3 4 5 职 位 等 级 22
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销售与销售的区别 PASSION – 热情 公司与公司的区别 UNIQUE VALUE – 独特价值 2 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM SSM 销售方法论 3 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 销售方法论 – Signature Selling Method 1 4 2 3 4 5 评估客户 业务环境 研究客户 业务策略 和市场计 划 认识客户 需求 评估机会 选择解决 方案 了解客户 开发与客 户业务策 略相关的 市场计划 建立客户 采购的愿 景 通过联系 IBM 的核心能力 评估销售机 会 与客户共 同研究解 决方案 Selling Skill Training 6 7 解决顾虑 并决定 项目实施 和结果评 估 赢单 监控项目 实施并控 制客户期 望 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 1 - 建立客户关系 5 IBM 团队: 通过了解客户的业务环境,流程和问题建立客户关系 当客户 : 评估客户的业务环境和策略 客户关系负责人领导如下 客户关系负责人 行动: • 通过需求引导和有前瞻性的讨论,引发客户兴趣并建立客户关系; • 研究客户的行业,竞争对手,业务方向和一般流程; • 了解客户的财务状况; • 计划客户关系建立和维系的策略; • 与客户进行针对其业务策略的创造性交流; • 计划和调动 IBM 资源为客户的业务策略提供支持; 当达到如下结果, IBM 团 队在此阶段成功 : 因 IBM 团队充分了解客户的业务环境和策略,客户认可与 IBM 的关系 可确认的结果 : • 客户审阅并共同参与 Account Plan ; • 将客户的市场计划与 IBM 的资源相匹配; • IBM 团队可以下一步与客户的关键人物沟通; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 2 - 发现机会 6 IBM 团队: 通过客户关系的互动,发现销售机会 当客户 : 精练客户的业务策略和市场计划 客户关系负责人领导如 客户关系负责人 下行动: • 主动沟通了解客户需求; • 充分了解客户采购的愿望和动力所在; • 建立销售机会计划或选择离开 . 当达到如下结果, IBM 团队在此阶段成功 : 客户表现出与 IBM 合作的浓厚兴趣 可确认的结果 : • 成功的与客户进行了有建设性的会谈; • 建立了销售机会的计划; • 客户认可 IBM 对于客户采购愿望和动力所在的理解; • 发现并有机会找到客户内部的 IBM 的坚定赞助者 (Power Sponsor) ; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 3 - 描述能力 IBM 团队: 建立客户需要和满足需求的商业能力 当客户 : 明确需求 客户关系负责人领导如下行 客户关系负责人 动: • 明确和精练客户需求; • 建立客户的市场计划与 IBM 商业价值之间的桥梁; • 确认客户内部的坚定赞助者和业务受益者; • 了解客户的决策流程和参与者; • 如有可能,接触客户决策的关键人物; • 建立客户的期望与 IBM 核心价值之间的关系,并了解竞争的状况 或者选择离开; 7 当达到如下结果, IBM 团 队在此阶段成功 : 客户确认支持 IBM 的价值与客户需求之间的关系,并确认与 关键决策人物之间的沟通 可确认的结果 : • 对客户需求理解的确认; • 展现客户期望的商业能力; • IBM 同意能实现客户的期望 ( 有条件的满意 ) ; • 客户认可 IBM 的核心价值; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 4 - 展现核心价值 IBM 团队: 清晰展现 IBM 的能力和价值,确认销售机会 当客户 : 评估机会 客户关系负责人领导如下 客户关系负责人 行动: 8 • 审核并影响客户的评估标准; • 向客户的关键决策人和受益部门展现 IBM 的初步解决方案和核心价值, 并讨论可能的付款方案; • 评估客户决策人的顾虑和期望; • 评估 IBM 参与此项目的风险; 当达到如下结果, IBM 团 队在此阶段成功 : 关键决策人和受益部门同意 IBM 的初步解决方案 可确认的结果 : • 以书面的形式递交初步解决方案; • 坚持与坚定赞助者前进 或选择离开; . • 客户认可 IBM 的解决方案可以把运行风险控制到最低水平; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 5 - 选择解决方案 9 IBM 团队: 与客户共同研究解决方案 当客户 : 选择解决方案 客户关系负责人领导如下 客户关系负责人 行动: • 精练解决方案,并通过测试的方法展现 IBM 的方案价值; • 评估竞争策略,如需要及时调整竞争战术; • 评估关键人物的兴趣,价值和风险; • 针对非标准合同条款的沟通和共识; 当达到如下结果, IBM 团队在此阶段成功 : 关键决策人物有条件的认可 IBM 的解决方案和核心价值 可确认的结果 : • 客户认可 IBM 的解决方案,价值体现和风险评估; • 确认签订合同的条件; • 客户认同 IBM 解决方案的可能效果; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 6 - 赢单 10 IBM 团队: 赢单 当客户 : 消除客户顾虑,并做最终决定 客户关系负责人领导如下 客户关系负责人 行动: • 进行必要的解决方案细化和价值展现工作; • 消除阻止客户最终决定的顾虑,并重新评估对于 IBM 团队的风险; • 在 IBM 法律部的帮助下,完成所有合同条款的协商; • 准备合同,并获得 IBM 和客户双方的签字; 当达到如下结果, IBM 团 队在此阶段成功 : 客户与 IBM 团队签订合同 可确认的结果 : • 签订合同 • 确认实施团队和实施计划 • 媒体宣传 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 阶段 7 - 实现期望 IBM 团队: 监督实施过程,确保实现客户期望 当客户 : 实施解决方案,评估项目成功 客户关系负责人领导如 客户关系负责人 下行动: 11 • 与受益部门合作确认项目收益状况; • 通过与受益部门的规律性的交流,管理和控制客户期望,并最终超 越客户期望; • 寻找新的业务机会; • 重新评估 IBM 团队与客户的关系; 当达到如下结果, IBM 团队在此阶段成功 : 客户认可 IBM 实施的解决方案,并提供新的合作机会 可确认的结果 : • 实现客户受益部门的利益; • IBM 团队获得客户高度认可; • 实施结果作为客户的参考 ; • 创造并发现新的销售机会; Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 销售方法论 – 回顾 1 2 3 4 5 评估客户 业务环境 研究客户 业务策略 和市场计 划 认识客户 需求 评估机会 选择解决 方案 了解客户 开发与客 户业务策 略相关的 市场计划 建立客户 采购的愿 景 通过联系 IBM 的核心能力 评估销售机 会 与客户共 同研究解 决方案 12 Selling Skill Training 6 7 解决顾虑 并决定 项目实施 和结果评 估 赢单 监控项目 实施并控 制客户期 望 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 Political Selling 13 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 客户需求 业务需求 • • • • • • • 高回报率 降低成本 增加收入 高生产率 利润 市场份额 市场扩展 理性 14 Selling Skill Training 个人需求 • • • • • • • • 更大权利 业绩考核 价值认可 工作稳定 追求个人生活 寻求改变 解决问题 职场提升 感性 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 角色 使用者- User 评估者- Evaluator 评估对于用户业绩的影响 推荐考虑的解决方案 批准者- Approver 给予采购的最终批准 影响者- Influencer 响 给予客户决策过程非正式的影 决定者- Decision Maker 做出正式的最终决定 15 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 关键点 客户得到结果,但只有个人是“赢”; 没有个人的“赢”,就没有人支持你; 了解 • 职位 • 权限 • 影响力 16 Selling Skill Training 行动 • 和有影响力的人建立关系 • 添加价值,并帮助他们被认可 • 证明你对他们的影响力 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 关键人物 敌对者- Hostile 不支持者- Non-supporter 中立者- Neutral 支持者- Supporter 赞助者- Sponsor 坚定赞助者- Power Sponsor 17 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 支持者 - Supporter 倾向于你的解决方案,并希望你赢; 提供保密和有独特的价值的内部信息; 告知如何在客户内部寻找和建立关系; 帮助你了解客户组织内部关键人物的个人需求; 18 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 赞助者 - Sponsor 提供独特的有价值的内部信息; 会支持让你参加重要的内部会议; 会公开的推动销售机会的进展; 是你在客户内部的销售; 具有接触客户更高决策层的能力和影响力; 19 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 坚定赞助者 - Power Sponsor 在客户的决策团队中,具有最大的影响力; 能够领导决策过程,无论预算或职位状况; 能够阻止任何的不同意见; 能够带领销售到客户的任何部门; 20 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 不支持者 - Non-Supporter 4 种对待不支持者的策略 忽略他们 孤立或者中立他们 把他们转变成支持者或赞助者 把他们保持在监控范围之内 21 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 组织结构图 A CFO CEO N D PS Sales Director U SN Marketing Director E SP A – Approver U – User I – Influencer D –Decision Maker E- Evaluator 22 Selling Skill Training Manufacture Director I HR Director H SP - Supporter SN – Sponsor PS – Power Sponsor H - Hostile N - Neutral © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 政治销售 – 总结 建立你自己的影响圈; 了解客户的个人需求; NO SPONSOR = NO SALE 23 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 项目评估 Opportunity Assessment 24 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 项目评估 这是一个销售机会吗 ? 1. 2. 3. 4. 5. 客户的市场计划 客户的业务情况 客户的财务状况 客户的预算状况 客户的采购意愿和动力 IBM 能否竞争 ? 6. 客户的正式决策流程 7. 解决方案是否契合客户的市场计划 8. 解决方案是否契合客户的业务需求 9. 所需的配比资源和能力 10. 独特的价值 11. 目前与客户的关系 25 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 项目评估 IBM 能赢吗 ? 12. 13. 14. 15. 16. 17. 26 与客户关键决策人物的接触 客户购买意愿 非正式的决策过程 客户内部的政治情况 企业文化的兼容 项目的评估 Selling Skill Training 值得去赢吗 ? 18. 19. 20. 21. 22. 短期业绩 长期机会 利润状况 风险评估 战略价值 © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM SSM – 以客户为中心的销售流程 1 Evaluate business environme nt 2 Develop business strategy and initiatives 3 Recognize needs 4 Evaluate options 5 Select solution option 6 7 Resolve concerns and decide Implement solution and evaluate success customer agree with outcome & progress Understand customer business and IT environme nt 27 Identify 10 % Validated 25 % Qualified 50 % Proposed, agreement 75 % Develop plan linked to customer business initiatives Establish the buying vision with the customer Articulate IBM capabilities and qualify the opportunity Develop solution with customer Selling Skill Training Won 100 % Close sale Monitor solution implement ation & ensure the expectatio n © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM Sales Core Competence 1 Product, market & business knowledge Has a thorough grasp of products & services Fully aware of competitors activities & market trend Profit conscious Displays expertise in sales process Customer relationship Quickly builds rapport & easily establishes relationship with customers Engages in activities that will promote long-term collaboration with partners/distributors/customers Knows the key players within the customer organizations and build broad-based support to sustain and expand the relationship. Fact finding and problem solving Uncovers & deeply understands customers’ business needs Able to explore a range of solutions that address customers’ concern Able to handle complex situation with good judgment Takes advance action against potential problems and able to develop contingency plans 28 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM Sales Core Competence 2 Communication Speaks fluently and confidently Writes clearly and concisely Able to deliver well-organized & high-impact presentation for a range of customers Able to create effective, professional documents and proposals Result-driven Willingly takes calculated risk to achieve sales objectives Perseveres to attain & exceed challenging goals Monitors and tracks progress to ensure meeting customers’ needs as promised Always ready to explore new opportunities Negotiate and influence Persuades others with effective rationales Able to change people’s view and influence their decision Address objections skillfully 29 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM Sales Core Competence 3 Reliabilities Follows directions from supervisors and respect policies and procedures Displays high integrity Earns trust of others through making and keeping realistic commitment Demonstrates a strong sense of ownership Creativity and flexibility Able to create new ideas, methods, practical solutions Willing to adapt oneself to the new or changing situations Copes with stress effectively Stays positive despite set-backs Acts on own initiatives to continuously improve processes Personal Effectiveness Develops effective and supportive relationship with colleagues Organizes own time effectively and set the right priorities Knows when to work alone and when to work together with others Able to allocate and manipulate the right resource to meet business needs 30 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 面谈注意事项 基本礼仪和礼貌 充分准备,突显专业水准 听比说重要 确认,确认,再确认 不可急于求成,遗留后患 先为人,后成事 31 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 面谈基本技巧 Basic Customer Call Skill 32 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 推销策略的转变 以客户为中心 更加看重知识 业务关系的确立 与客户之间经常保持密切的联系 33 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 销售能力新指标 知识 比以前更为广阔而深入的知识层面 技巧 必须把这些技巧运用得更深入和更连贯 态度 决断 , 热诚 , 乐观 , 专业精神 , 对客户有所承诺 , 以 及乐于辛勤工作以求达到客户的目标 个人素质 34 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 如何进行成功的业务拜访 从积极正面的角度开始业务拜访 合理有效地使用客户和自己的时间 营造一个开放的信息充分交流的气氛 提出高质量的问题从而对客户的需要有一个清 楚 , 完整和有共识的了解 策略性的向客户介绍自己的产品和组织 以开放及有效的方式回答客户的担心 以适当及清楚的带有承诺的方式结束业务拜访 35 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 主要内容 满足需要的推销方法 开场白 寻问 说服 达成协议 克服客户的不关心 客户的顾虑 消除客户的顾虑 36 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 成功的业务拜访 – 双赢 在开场白中 , 你应该交换有关这 次拜访要谈及和达成事项的资料 在寻问中 , 你应该搜集有关客户需要的资料 在说服时 , 你应该提供有关你如何能满足客 户需要的资料 在达成协议时 , 你应该交换有关 下一步合作的资料 37 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 销售核心能力 产品、市场和生 意知识 沟通与表达 可靠性 Communication Reliable 客户关系 目标追寻 创造力和灵活性 Relationship Result Creative Knowledge 发现事实和解决 谈判技巧和影响 问题能力 力 Solving 38 Selling Skill Training Influencing 个人效率 Effective © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 好销售的共性 对“人”感兴趣 对“生意”感兴趣(博弈) 对“沟通”和“心理学”感兴 • • • • • 《最伟大的推销员》 《圈子圈套》 《富兰克林自传》 《唤起心中的巨人》 《蓝海战略》 趣 好学的个性和习惯 良好的心理素质 39 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation Computer Services Industry, IBM 40 Selling Skill Training © 2006 IBM Corporation
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附件一:联想集团有限公司员工绩效管理工作规范
联想集团有限公司 LEGEND HOLDINGS LTD. 联想集团有限公司 LEGEND GROUP LTD. 文件编号 OUR REF:LGL-02-095 拟文日期 DATE:2002/6/24 文件类别 CATEGORY:制度规范 拟文人 FROM:陈雅歆 审核/日期 VEREFED/DATE:张瑾 批准/日期 APPROVED/DATE:乔健 收文人 TO:全体员工 收文部门 TO(DPT):LGL 抄送 CC:// 附件 ATTACHMENT:附件 1:绩效计划/考核表 附件 2: 绩效面谈记录表 附件 3:个人能力发展计划 附件 4:绩效改进计划 附件 5:部门个性化绩效管理方案 □传阅 CIRCULAR □阅后存档 FILIG □保密/期限 CONFIDENTIAL/TERM □其他 OTHERS □页数 NO.OF PAGES:4 联想集团有限公司员工绩效管理工作规范 1 绩效管理工作的目的 通过主管上级与员工之间就工作职责、工作绩效和员工发展等问题所作的持续的双向沟通,帮助主管 和员工不断提高工作质量,促进员工发展,确保个人、部门和公司绩效目标的实现。 2 本规范适用范围 适用于各部门职员岗正式员工的绩效管理,工人岗员工的绩效管理办法另行规定。 3 绩效管理工作主要环节 绩效规划 1.制定工作计划 结果应用 绩效执行 2.计划跟进与调整 3.过程辅导与激励 7. 薪酬激励 8. 学习与发展 绩效评估(考核) 4.绩效评定 含自评和上级评定 5.绩效反馈 含绩效面谈和隔级面谈 6.个人能力发展计划 4 各环节的具体要求 4.1 4.2 制定工作计划(建议时间:考核周期首月的第二周结束日前) 直接上级在部门年度规划的基础上,把部门工作计划分解为每个岗位/员工的各项重点工作。员 工应在本岗位重点工作基础上,根据自己的岗位职责,提出本考核周期的《工作业绩计划 /考核 表》,并与直接上级讨论确定,作为工作指导与考核依据。 《工作业绩计划/考核表》见附件 1《绩效计划/考核表》的第一部分,此为建议模版,各部门可以根 据实际情况进行调整,但应提前将调整情况向人力资源部备案。 计划跟进与调整(时间:考核周期的全过程) 1 在计划执行过程中,如出现重大计划调整,员工与直接上级应及时确认计划的更改,并重新 填写《工作业绩计划/考核表》。重大调整是指以下情况: 权重大于 20%的工作任务取消或新增; 现有任务权重变化(增减)超过 20%。 4.3 过程辅导与激励(时间:考核周期的全过程) 直接上级应跟进员工计划执行过程,就绩效问题与员工保持持续的沟通,并定期(建议至少 每月一次)与员工一起就计划执行情况进行正式的回顾和沟通,帮助员工分析、解决计划执行 中已经存在或潜在的问题。 4.4 绩效评定 集团统一要求的两次绩效评定时间为每年的 1 月份和 7 月份。部门可根据岗位特点安排考核周 期,但至少保证半年一次。 4.4.1 员工自评(时间:考核周期末月结束前一周) 考核周期结束时,员工应对照《岗位说明书》和期初制订的《工作业绩计划/考核表》,从 工作业绩和核心胜任能力两个方面进行述职和自我评价,填写《绩效计划/考核表》中的 相关内容,并提交给直接上级。 4.4.2 评定 4.4.2.1 对处级管理者及以下员工的评定以两级上级评价为主(时间:下个考核周期首月第 一周结束日前)(部门可考虑采用公开述职的方式) 直接上级应按照员工的《岗位说明书》、 《绩效计划/考核表》的要求,参考员工自 评和参与评价者(员工参与项目的 leader、合作伙伴、客户等)的意见,对员工 本考核期的工作业绩和核心胜任能力进行评价。 直接上级与隔级上级确认员工的绩效考核结果。 部门总经理最终校正、汇总、确认员工绩效考核结果,并及时反馈给员工的直接 上级。如需要更改员工考核结果,须与员工直接上级进行协商。 4.4.2.2 对部级以上管理者的评定以公开述职和两级上级评价相结合 部级管理者(含高级经理、总监、副总经理、总经理)每年进行一次公开述职, 时间安排在 7、8 月份,重点对管理能力进行评定(主管 VP 确定是否评定半年 业绩)。1 月份评定采用两级上级评价,重点评定过去半年业绩(如已评估上半 年业绩,则评估下半年业绩,在两次半年业绩评估基础上,确定全年业绩评估 结果)或一年业绩(如未评估上半年业绩,则评估全年业绩并确定评估结果) 。 高级经理/总监/副总的公开述职由业务群组/部门组织,总经理以上干部由人力 资源部组织。 4.4.3 考核排序 4.4.3.1 处级管理者及以下员工考核排序要求 4.4.3.1.1 考核分组 部门内参加考核排序的处级管理者人数多于 5 人时,处级管理者、职员岗 单独分组排序; 已完成能力序列的,将在适当时机分序列评估(另行规定)。 4.4.3.1.2 排序方案 集团统一要求的两次绩效评定,处级管理者及以下员工评定等级分布比 例如下:(部门可根据需要,进一步细化“符合要求”的等级) 等级 优秀 符合要求 尚待改进 比例 20% 70% 10% 处级管理者小于 10 人时,可在 271 比例基础上灵活掌握(如无前可无后, 有前必有后,少后必少前)。 4.4.3.2 部级管理者考核排序要求 4.4.3.2.1 考核分组 总监/高级经理/副总在主管 VP 管理范围内的同级干部内进行排序; 总经理在公司同级别的总经理范围内进行排序。 4.4.3.2.2 排序方案 业绩评估的排序比例必须与处级管理者及以下员工相同,即按照 271 的 原则。 管理能力评估的排序比例可在 271 比例基础上灵活掌握(如无前可无后 有前必有后,少后必少前)。 4.4.3.3 几类特殊人员的考核排序 处于试用(见习)期的新员工:不参与绩效考核。 2 4.5 新转正员工:转正满 2 个月及以上的人员应参加绩效考核与排序,转正 不满 2 月的人员不参与绩效考核与排序;新员工转正时间以人力资源部审批时 间为准。 调岗员工:调入部门依据调出部门所做的“提前考核”结果,结合员工 在本部门的表现进行考核。员工参加考核期内工作时间超过一半部门的排序, 参加排序部门的直接上级负责与员工进行绩效面谈。 休假人员:考核期内休假不到一半时间的人员,需要参与绩效考核与排 序;休假超过一半时间的人员,参与绩效考核,但不参与排序。 绩效反馈 4.5.1 直接上级绩效面谈(每财年至少保证四次绩效面谈) 4.5.1.1 部门作出最终绩效评定结果后,直接上级应与员工进行绩效面谈(下个考核周期首 月第三周结束前),以肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定 改进措施,与员工确认本考核期的评定结果和下半年《工作业绩计划/考核表》。 4.5.1.2 对于半年进行一次考核的员工,除了考核周期结束后的两次绩效面谈外,直接上级 在考核期之中还需与员工进行至少两次的绩效面谈。 4.5.1.3 直接上级需填写《绩效面谈记录表》(详见附件 2),并及时汇总到部门考核负责人 处。 4.5.1.4 对于绩效考核成绩为“尚待改进”员工,双方可以通过制订“绩效改进计划”来提 高绩效表现,具体内容详见附件 4:《绩效改进计划》。(本绩效改进计划也可以运用 于计划执行过程。) 4.5.2 隔级上级绩效面谈 4.5.2.1 每次绩效评定后,隔级上级应保证与处于“优秀”和“尚待改进”的员工进行隔级面谈。 4.5.2.2 一年中,各级经理应与每位隔级下属至少进行一次正式的绩效面谈。 注:绩效反馈后,部门总经理审核绩效面谈结果并再次确认绩效评定结果,提交人力资源部。人力资 源部审核各部门绩效考核成绩,并将审核结果反馈给各部门。 4.6 制订个人能力发展计划 员工根据绩效评定与反馈结果,填写《个人能力发展计划》(见附件 3),并与上级最终确定。 4.7 结果运用 4.7.1 奖金应用 对于部级以上管理者,业绩考核结果与季度及年终奖金相关(如未作半年业绩考核 , 则季度奖金 Q 值为 1)。对于处级管理者及以下员工,两次考核结果与季度及年终 奖金相关。 各等级对应的 Q 值见下表,群组/部门可根据“符合要求”等级的细化方案确定对 应的 Q 值,且必须保持均值为 1。 等级 Q值 优秀 符合要求 尚待改进 处级管理者 及以下员工 1.5 1 0 部级管理者 1.2 1 0.6 4.7.2 其它应用 绩效考核的结果还将作为培训发展、评选先进、职务升降、工薪调整、岗位调整、辞退的重 要依据。 备注:因业绩不佳而进行的转岗(部门内部或跨部门)与辞退,按照《联想集团有限公司对不 胜任现岗位工作员工的处理规定》执行。 5 相关问题的规定 5.1 绩效考核方案的个性化处理 业务群组/部门考核负责人应根据自身业务情况提出个性化的考核方案(包括考核周期、考核内 容、考核排序等),(见附件 5:《部门个性化绩效管理方案》),经集团人力资源部审批后执行。 3 5.2 5.3 5.4 绩效考核的提前处理 5.2.1 在半年计划执行过程中,如果出现以下情况,需提前进行绩效考核: 员工内调至不同部门或不同岗位:需根据计划进度要求达成的目标对员工前一阶段的 工作绩效评价;此评价作为该员工在新岗位上绩效考核的参考依据。 员工长期休假至考核期末或跨越两个考核期时,需要在休假前提前进行绩效考核; 员工在考核期中间离职时,需要进行提前考核,作为继任员工绩效评估的参考。 5.2.2 提前考核成绩应与《绩效计划/考核表》等一整套绩效记录一起在发生上述情况的 5 个工作 日内提交人力资源部主管客户经理。 考核申诉 员工如果对本期绩效管理工作(过程或结果)有重大疑义,可以在接到正式通知的 15 天之内, 向部门总经理或人力资源部提出申诉。部门总经理或人力资源部了解事情的经过和原因,对申 诉所涉及的事实进行认定,将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人,并监督 落实。 绩效记录 5.4.1 员工、直接上级和部门 HR 应保留相应的绩效记录;部门应在绩效管理的全过程建立并保存 相关绩效记录,包括《绩效计划/考核表》、 《个人能力发展计划》、 《绩效面谈记录表》和《绩 效改进计划》等;人力资源部将不定期检查各部门绩效记录管理情况。 5.4.2 为保证绩效记录的有效性,绩效记录原则上不允许涂改;若需要修改或重新记录,需由当 事人签字确认。 5.4.3 各级人员如因工作需要进行记录/档案的调阅/查阅,须经过员工所属部门总经理或主管副 总经理的批准方可进行。 5.4.4 绩效记录的保存期限为三年;对于超过保存时限的文件和记录,由部门人力资源工作人员 统一销毁。 6 监督岗位:本规范由公司人力资源部绩效管理岗监督执行。 7 生效日期:本规范自颁布之日起生效,有效期至 2003 年 3 月 31 日。 8 解释权限:本规范由公司人力资源部负责解释。 4
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M公司培训案例分析
公司培训案例分析 M公司基本情况介绍 M公司人力资源开发现状 M公司培训体系现状 M公司人力资源培训体系存在的问题 公司人力资源培训体系存在问题的成因分析 M公司人力资源培训体系方案再设计 M 公司基本情况介绍 M 公司创建于 1996 年,地处西北地区的中心城市西安,是一家专注于 医药健康产业的民营高科技企业。业务范围包括:医药科技、医药原料、 药物合成。在微乳及脂质体等制剂技术领域有较大优势,特别是脂质体 技术达到世界领先水平。 该企业拥有一支以数名博士、教授为主体的高科技科研队伍,并与加拿 大 UBC 大学、美国多家研究机构及国内科研机构建立了紧密的技术合作 关系,公司从 2003 年 11 月到 2006 年 04 月共有氟哌利多、氯化琥 珀胆碱、丙泊酚、葡甲胺、泛影酸、盐酸多沙普仑、盐酸川芎嗪、盐酸 索他洛尔、盐酸氯己啶、醋酸氯己啶、盐酸布比卡因、羟丁酸钠、盐酸 托哌酮、尼可地尔等 14 个产品通过了 GMP 认证,并且获得 GMP 证书。 美托拉腙、氟哌利多等产品在 2000 年 3 月通过了美国 FDA 检查。根 据 ICH 及《药品生产管理规范》要求, M 公司原料厂能进行各种化学 原料药及中间体的生产。主营产品或服务包括:美托拉腙;氟维斯群; 钙泊三醇;氯化琥珀胆碱;盐酸川芎嗪;葡甲胺;泛影酸;马来酸氨氯 地平;氟哌利多;阿曲汀;马来酸阿扎他啶;盐酸多沙普仑;丙泊酚; 甲磺酸罗哌卡因;苯磺酸氨氯地平;甲磺酸氨氯地平;盐酸罗哌卡因; 盐酸布比卡因;盐酸罗匹尼罗;盐酸索他洛尔等药用产品。 M 公司人力资源开发现状 M公司组织结构图 公司人力资源基本情况 M 公司组织结构图 公司人力资源基本情况 公司人力资源基本情况 M 公司培训体系现状 M 公司现有培训类型 新员工入职教育培训 在职培训 特殊培训 M公司培训体系Swot分析 新员工入职教育培训 一般是在新员工报到后一周的时间里,由公司安排 如下两方面内容的培训。首先是由管理者和人力资 源部门对新员工进行认知培训,这主要包括企业概 况、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容, 学习的方式实行集中培训。接下来,结合新员工将 上任的工作岗位而进行的专业技能培训即由技能熟 练的老员工对相应岗位的新人进行指导。培训的形 式比较单一,而且由于老员工的技术水平也不大一 致且没有相应的培训计划,因此对于新人的技术培 训不同的人可能培训的内容大不相同,从而造成培 训效果大打折扣。 在职培训 是结合员工所从事的工作需要,主要对其进 行以岗位和专业为主的培训。这一类的培训, 目前仍以讲课为主,重知识传授,轻技能训 练,课堂的单向教学方式,难以达到互动, 同时此类培训流于形式,缺乏整体性和系统 性。而且员工在职培训缺乏培训激励机制, 一方面由于在职培训没有正规学历,另一方 面接受在职培训又与劳动报酬不挂钩,因此 员工在接受在职培训的积极性不高,从而失 去学习的积极性。 特殊培训 特殊培训包括出国培训、在职研究生 ( 博 士 ) 学习、其他公司认为有必要的研修或者 培训项目这几部分。在资料分析中,发现公 司在选拔人员进行培训时,没有一个统一的 制度和标准,盲目性、随意性较大。而且对 于 30 岁以下,这批青年职工的培训不够重 视,这对于提高企业的学历结构,更新职工 的专业知识技能起到阻碍的作用,不利于企 业未来发展。从而导致 07—08 年度员工 流失现象大幅增加。 M 公司培训体系 Swot 分析 M 公司人力资源培训体系存在的问 题 缺乏规范合理的培训计划 没有对员工进行培训需求调查 培训形式、内容过于单一 缺乏合理的培训激励机制 缺乏健全的培训评估机制 缺乏规范合理的培训计划 人力资源部门只是按照其他部门需求的培训计划来 制定整个企业的培训计划,并没有按照现代人力资 源培训工作的要求对培训需求进行科学的分析,即 没有利用本部门所拥有的企业员工的基本人事档案 对企业员工进行岗位分析和素质测评。而其他部门 也只是根据本部门工作情况决定是否需要培训,培 训哪些内容,长此以往,没有科学系统的安排,培 训的效果也就大大缩水:同时企业的员工根据部门 的安排参加培训,员工没有自己选择的权利使得参 与培训的积极性大大折扣。企业无论为员工提供何 种培训,其目的都是为实现企业的总体目标,然而 在实际培训过程中,往往容易出现内容、方式、课 程与企业总目标联系不紧密的情况,培训流于形式。 没有对员工进行培训需求调查 M 公司虽然做了培训计划,但是却没有针对 性的对企业员工的培训需求进行调查,而是 通过发放表格让各部门自己提出各自的培训 想法及计划,各部门也未重视工作,有的只 是随便填填就交了,使得培训工作在内容上 产生偏差,导致后期的培训时间缺乏实际效 应,并不能引起大家参与的兴趣,培训从一 开始便偏离了目标。 培训形式、内容过于单一 培训偏重于“课堂教学”,往往以老师教学为中心,缺乏培训 双方的交流与沟通。这种传统的培训方式与现在欧美发达国家 采用的“案例教学法”、“小组讨论法”、“模块培训模式” 差距很大,企业对人力资源培训的内容单调、陈旧、浮浅,缺 少针对性和实用性,“一贯制”的培训内容,很少更新变化; 而且医药培训的课程在设计上一般都有所偏重,企业中出现什 么问题,培训就着重解决什么问题,例如销售队伍的产品知识 掌握不好,那么就培训产品知识,因而缺少科学系统性。同时, 部分培训课程具有重复性,缺乏创新,不能适应市场的变化和 要求。对于现代管理理念、员工价值观及人际交往等心理健康、 心理适应等方面涉及不多,使得企业员工缺乏竞争意识,只是 为了完成任务而工作,不善于消除工作压力。同时,培训中只 重视基本操作技能,对技术工人队伍缺乏系统的规划跟安排, 特别是对于高级技术的培养不够重视。 缺乏合理的培训激励机制 合理的培训激励机制能够调动企业员工参与 培训的积极性,在 M 公司中,我们看不到 对于人力资源培训方面的激励机制,例如没 有对培训成绩优秀者的奖励制度,没有将培 训结果与员工报酬、职务晋升、职业生涯紧 密结合起来,因此会影响到员工的成长和自 我价值的挖掘,同时打击了企业员工自我开 发的积极性,导致培训流于形式,无法收到 预期培训效果,而且这个也是近一年来企业 人员流失的重要原因。 缺乏健全的培训评估机制 作为培训管理部门的人力资源部只是重视形 式即是不是举行了培训,却不关心培训参加 的人数和效果,更不关心培训后的知识转化 工作,使得培训活动对于实际工作的促进作 用严重缩水。“没有调查就没有发言权”, 没有了培训调查的反馈,就不能真实的对培 训效果进行验证,从而无法衡量员工培训对 企业产生何种效果。 M 公司人力资源培训体系存在问题的原 因 缺乏程序化、系统化的制度 培训控制不力,应付了事 培训方式落后,实践性差 培训师资不足,效果不好 缺乏程序化、系统化的制度 企业对于人力资源培训大多没有制定程序化、系统化的制度,虽 然在企业发展战略规划和制定上对人力资源培训都有所提及,但 是对企业的人力资源开发工作缺乏一个系统、长远的规划,没有 明确的目标,开展培训工作时,不问需求、不挑对象,不讲效果, 把教育培训看作是“软任务”,认为可有可无,可长可短。不少 急功近利的企业经营管理者,不是根据企业可能产生的职位空缺 和出现的时间分阶段有目的地去培训员工,而是过分依赖人才引 进:有的只重职前培训而轻职中和职后培训;有的把培训当“唐 僧肉”,作为福利来分享,于是大吃大喝、旅游观光也成了培训 活动内容。在确定培训目标方面,企业培训也只注重短期效益, 忽视人才培育的长期性,缺乏对未来企业人才需求的预测,岗位 技能培训特点不突出,特色不明显,培训专业设置单一,忽视对 高级经营管理人才、高级技能人才和复合型人才的培养,在培训 中重论轻实际操作,没有在理论和实践的结合上下功夫没有做到 学以致用。 培训控制不力,应付了事 企业的培训内容、计划往往只抓住了员工群体的共性,而忽略 了个性化需求。没有充分考虑到员工的个人发展因素,未能很 好地与员工的本身需求相结合、与企业管理咨询诊断出的问题 相结合、与企业的发展战略目标相结合。结果企业在培训计划 执行过程中不能根据信息反馈来纠正产生的偏差,进行有效控 制,也不知道培训最终能否为企业带来预期收益。很多企业不 仅停留在简单的技能培训上,而且多以应急式的业务培训为主, 很少做到全面、准确地从素质要求、知识结构、能力出发来制 定培训内容,因而不能紧跟时局的变化来合理安排培训计划。 培训内容的狭窄一方面反映企业对素质培训还缺乏重视,另一 方面也反映企业培训管理者的课程设计能力较差,现代培训管 理要求培训管理者应是集培训项目开发设计者、培训教师、培 训活动策划者等诸职责于一身的新型培训者,如果培训管理者 的素质差,当然不能合理有效地安排企业培训计划。 培训方式落后,实践性差 培训是人力资源管理中受物质条件制约较多的一项管理活动,它需要 培训场所、培训器材器具、培训图书资料等设施设备。可是我国除了 少数企业的培训设施较好外,许多企业不是缺少培训设施,就是存在 培训设施陈旧老化的问题,已很难适应当今信息化、全球化、知识化 的企业竞争需要。徐文俊等人对部分企业培训调查的情况显示,有 56 %的企业表示意愿但没有能力采用多媒体教学手段,表明了企业 在使用新的培训设施上存在较大障碍。则在对部分地区企业技能培训 设备的调查中发现,有近 35 %的技能培训设备已经老化,需要淘汰, 有近 45 %的技能培训设备需更新换代。目前来说 M 公司培训方式仍 沿用传统的“灌输式”教育方法,很少给受训员工各种实践机会。因 此造成员工培训的形式单一、方法传统、技术开发缓慢,例如企业员 工培训仍以课堂讲授为主,重知识传授,轻技能训练:教学上采用单 向教学方式,不是互动教学方式:在利用计算机进行培训教学方面进 展不快。不过以上一些研究主要偏重于定性研究,缺少定量分析,因 此无法使人对具体培训业务领域中的落后程度有清晰的了解。从 M 公 司培训现状看,有“轻底层,重高层”现象存在,一线员工相对受训 机会较少,在企业家队伍的开发培训方式上还存在重使用轻培养的问 题。此外,在利用先进的、现代化的多媒体教育技术手段方面尚很欠 缺,互动式的培训过程尚须加强 . 培训师资不足,效果不好 实际上,培训体系的不健全从根本上说是组织和人 才建设滞后造成的:其一,由于一些企业对人力资 源开发和员工培训工作认识不够,在组织机构的设 置上不但没有设立专门的培训机构和培训人员。在 没有专门组织机构负责的情况下,培训业务管理自 然无法得到加强。其二,缺少能胜任教学的师资也 是一个重要问题,许多企业的培训师资主要来源于 两个渠道,一是聘请工作经验丰富的技师或工程师 讲课,可是由于他们一般没有教学经验,因而导致 培训效果欠佳:二是专职教师,然而他们没有生产 实践经验,主要从理论角度去进行教学,往往是照 本宣科,所以造成教学内容与客观实际相脱节。 M 公司人力资源培训体系方案再设 计 再设计的指导思想 再设计的原则 再设计流程 新的培训方案 新方案实施的保障系统 新方案实施效果评估 再设计的指导思想 (1) 依据企业“向集团化、国际化、专业品牌化、差异化、规 范化的方向发展”的战略发展方向,针对企业员工素质状况进 行有计划、有目的、有系统的战略性投入,保持公司持续不断 的行业优势。 (2) 新的培训体系应该作为公司人力资源开发的核心内容,实 现员工素质与企业经营战略的匹配,将员工个人发展纳入企业 发展的轨道,在员工在服务企业、推动企业战略目标实现的同 时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训, 实现个人的发展,获取个人成就,同时提升公司人力资本价值, 保证公司的核心竞争力。 (3) 坚持持续有效的培训,是公司适应竞争的要求,也是公司 建立内部人才梯队的必要手段,公司各级领导必须高度重视、 层层落实。 再设计的原则 a .战略性原则 要把员工培训与公司的短期目标、长期发展结合起来确定培训的重点。同时,也要注意 培训与企业员工成长之间的结合,符合员工个人需求,具有前瞻性,为企业未来发展人 力资源做好储备工作。 b .长期性原则 员工培训企业需要投入大量人力和物力,而且有些培训可能会有立竿见影的效果,但是 有的培训却要在一段时间后才能反映到员工工作绩效或企业经济效益上,尤其是管理人 员和员工观念的培训。因此,要正确认识智力投资和人才开发长期性和连续性,要“以 人为本 " 的经营历年来搞好员工培训。 c .针对性原则 在培训体系再设计的过程中,有两方面的问题,一是对有培训需求的员工,根据其个人 情况,在培训计划、培训项目的安排上,因人而异、因材施教,有针对性地进行培训; 另一方面,在具体培训项目的实施过程中,在培训对象的选择上注重培训内容与被培训 人自身特点的匹配,做到有针对性的选择。 d .科学性原则 在整个培训体系再设计过程中,必须坚持以培训理论为指导,科学的组织、合理的进行 需求分析、计划拟定、内容设计、效果评估等过程,保证新的体系能够保障培训的实施。 e .激励性原则 将企业员工培训与员工任职、晋升、奖惩、工资福利等结合起来,让受训者得到激励, 提高员工对培训的积极性,同时可以有效的减少人员流失。 再设计流程 培训组织架构 培训流程体系 培训组织架构 组织机构 培训职责划分 组织机构 培训职责划分 公司人力资源部的主要职责 培训办公室的主要职责 各公司职能部门的主要职责 培训讲师的主要职责 公司人力资源部的主要职责 1) 对整个公司的培训工作进行总体的监督与管理工作; 2) 负责制定和下发公司培训管理的相关制度,并监督实施; 3) 负责依据企业发展战略,制定公司培训工作年度发展规划, 指导培训工作的发展方向; 4) 负责各项培训费用的审核和审批工作; 5) 审批各培训负责部门上报的各类文件和计划; 6) 负责于每月底组织召开“培训工作会议”,会议主要议题 为:总结当月培训工作情况,汇总当月培训需求信息,布置下 月培训工作等。各公司培训专员和全体企业内部讲师参加。 培训办公室的主要职责 1) 负责按公司人力资源部的要求起草各类培训制度、文件并报公司人 力资源部审批: 2) 负责汇总、制定总公司整体年度培训计划,并报公司人力资源审批 后实施; 3) 负责公司统一招聘的新员工入职培训的组织实施; 4) 负责对各类培训的实施情况进行检查监督,包括培训计划是否实施, 培训质量是否合格 ( 培训是否有效 ) 等; 5) 负责对讲师的培训工作进行监督、考核和管理,并适时安排针对内 部讲师的培训课程,以提高其业务水平; 6) 负责开发外部培训资源,经公司人力资源部审批聘请优秀外部讲师 来集团授课,负责外部讲师授课期间的接待、协调和管理工作; 7) 负责组织实施全公司性的或公共性的培训以及管理人员培训: 8) 负责汇总、制定集团培训费用预算和年终培训费用总结并上报审批; 9) 负责公司培训专用的资料、仪器、设备的保管、维护和管理。 各公司职能部门的主要职责 1) 负责督促公司各部门年度培训计划的实施,并对培训实施情 况进行记录与评估,每月底将当月各类培训的《培训记录表》 和《培训有效性评价表》汇总报集团人事部备案; 2) 制定公司年度培训计划并于每年 11 月末上报集团人事部, 包括课程时间、地点、授课讲师、参加人员、课时、考核方式、 费用预算等内容; 3) 负责公司培训需求调研工作,根据结果适当安排培训,并于 每月底将调研结果报集团人事部备案; 4) 负责本公司年度培训费用预算及总结工作,并同培训计划一 起上报集团人事部; 5) 积极组织本部门人员参加培训课程和培训考核。 6) 培训后由培训工作负责人负责组织安排考核工作,包括笔试 考核或培训心得的收集、汇总和分析工作。 培训讲师的主要职责 培训讲师分为内部兼职培训讲师、内部专职培训讲师和外部讲师三种。 内部兼职讲师除负责本职工作外兼职负责培训工作。日常工作的管理 和考核仍在原部门,培训工作的管理和考核归公司人力资源部培训办 公室负责。其职责包括:收集培训需求、开发培训课程、授课、考核 试题的准备、培训效果评估。 内部专职讲师由内部兼职讲师转岗而来,专门负责培训工作,其日常 管理和考核由公司人力资源部培训办公室负责,但为了避免“闭门造 车”、脱离实际工作,其日常工作地点仍在原部门,以使之能结合实 际开展各类培训工作。其职责包括:收集培训需求、开发培训课程、 授课、考核试题的准备、培训效果评估,并在集团人事部组织下参与 培训大纲的制定和编写培训教材等工作。 外部讲师主要是本企业之外的在高新技术领域或本公司人员不擅长但 又必须掌握的知识领域的优秀讲师。 培训流程体系 培训需求分析 培训计划制定 培训内容设计 培训方法选择 培训效果评估 培训需求分析 培训需求分析的内容 培训需求分析采用的方法 培训需求分析的原则 培训需求分析的内容 培训需求分析应从组织分析、岗位分析、员工分析三方面进行研究。 1) 组织分析。组织分析是在既定经营战略和组织背景条件,分析评价组织的发展目标、 形式变化、业务发展、运营状况、组织文化、可利用资源,及管理者、员工对培训活 动的支持等组织情况,从组织层面确定是否需要培训、培训内容、如何培训等。组织 分析需要有限考虑组织的战略方向、上级和员工支持及可用培训资源三方面的因素。 由于医药行业的治理整顿和医药政策的调整,中国医药行业的格局和发展趋势正在发 生着巨大的变化。未来几年,对 M 公司将是一个非常关键的时期,结合 M 公司发展 战略一一在今后三、五年内实现 M 公司的规范化、专业化、规模化、国际化,设定员 工培训的重点在于:企业文化的培育、员工企业忠诚度加强;专业岗位专业技术培养; 药品市场营销技巧等方面。 2) 岗位分析。所谓岗位分析,就是员工要达到岗位理想工作绩效所需掌握的技能和能 力。在查阅了公司定岗定员中拟订的公司岗位职责书及员工个人档案后,发现 M 公司 存在岗位职责不清、人浮于事的问题。因此,公司在实施培训工作前,应先进行岗位 工作分析。岗位工作分析给出岗位职责、与其他工作关系、所需知识和技能及完成岗 位工作需要的工作条件。 M 公司做岗位分析时要从公司现实和未来需要出发,以公司 发展战略为指导,但同时要求企业组织有灵活的适应性,使该工作可以日常化,能够 定期更新,增强组织的适应性。在做好岗位分析基础上才能有效进行人力资源的合理 配置,人力资源配置应遵循:系统开发、协调发展、选贤任能、适才适用、扬长避短、 群体相容这六项原则。 3) 员工分析。每个员工可按照自身实际提出个人的培训需求, M 公司可以通过不同 调查方法对各个部门和员工的培训需求进行调查,一方面可以收集到员工对于以往培 训内容、形式、周期等的意见和建议,另一方面也能根据员工的建议更好的开展培训 工作,提高了员工参与感,从而调动对培训的积极性,提高培训效果。 培训需求分析采用的方法 问卷调查:设计一些问卷,通过问卷调查找到企业发展中各个部门存在 的问题,企业员工在哪些方面需要提高,企业需要哪些方面的培训等。 面谈询问:面谈询问是最直接的方法,培训部门可以和各职能部门经理 进行沟通交流,也可以和基层员工进行交流,掌握企业员工的需求和想 法。 实际工作观察:在实际工作中通过人力资源部的绩效评估,判断员工的 素质高低,岗位的要求如何,从而决定企业需要哪些方面的培训。 拜访客户:通过对客户的拜访,了解销售人员的表现如何,是否敬业, 是否做到差异化服务,哪些地方有待提高,培训部根据客户的反映安排 相应的课程来弥补这些不足。 自我诊断:各部门通过年度总结,对自己的工作进行评价,其中一部分 就是分析自己存在哪些不足之处,需要哪些方面的培训。 培训需求分析的原则 1) 将企业整体发展需求和员工职业发展需求相结合。 2) 企业长期需要与现实需求相结合。 在分析培训需求时,应考虑企业现实需求一一提高员工 技能的基础上,考虑企业长远需求,适应企业未来发展。 3) 定性与定量分析相结合。 企业不仅要明确培训需求内容,也要明确培训需求的数 量。也就是说在培训需求分析时,企业还应对培训的规 模、人员数量、培训的层次等予以量化。 培训计划制定 年度培训计划制定 具体培训计划的制定 年度培训计划制定 公司人力资源部根据公司总体战略目标、人 力资源的总体计划、培训需求分析、人员发 展规划等拟订公司的年度培训计划,年度培 训计划中,要对各类培训项目进行安排,具 体流程如下: 具体培训计划的制定 1) 确立培训目标~阐明培训计划完成后,受训人应有的收效。 2) 设计培训计划的大纲及期限一为培训计划提供基本结构和时间阶断的 安排。 3) 确定培训师的人选—确定是聘请外部的培训师还是内部兼职培训师担 当。 4) 草拟训练课程表一为受训人提供具体的日程安排,落实到详细的时间 安排, 5) 设计学习形式一为受训人完成整个学习计划提供有效的途径,在不同 学习阶段采用观察、实习、开会、报告、作业、测验等不同学习形式。 6) 考虑需要用到设备及培训地点的选择一比如说计算机、投影仪、笔、 纸等,确保准备工作万无一失。 7) 制订控制措施一采用登记、例会汇报、流动检查等控制手段,监督培 训计划的进展。 8) 决定评估方法一根据对受训人员的工作表现评估以及命题作业、书面 测验、受训人员的培训报告等各方面来综合评价受训人员的培训效果。 培训内容设计 (1) 管理能力培训,其对象为公司中高层管理人力 员及具有发展潜力的员工,这是企业提高工作效率 和竞争能力的根本办法。 (2) 专业技能培训,其对象是不同业务、职能部门 的专业技术人员,这是提高企业核心竞争力的重要 基础。 (3) 基本技能培训,如团队沟通、协作等,其对象 是全体员工。这是保证团队健康有序运作的前提。 (4) 基本素质培训,如公司文化传播、企业价值灌 输、诚信教育等,其培训对象也是全体员工。 培训方法选择 培训效果评估 新的培训方案 新员工培训 新员工培训 新员工培训 在职培训 职业技能培训 专业技术培训 国际业务培训 职业技能培训 专业技术培训 专业技术培训是对技术岗位员工完成本职工 作所需掌握的技术进行的培训。主要分为基 础技术培训和高新技术培训。 (1) 基础技术培训应列入年度培训计划的日 常培训中,遇特殊情况可安排计划外培训; (2) 高新技术培训一般为定期培训,由相关 负责部门进行研究,及时获取最新技术信息, 并及时与员工共享。 国际业务培训 为适应公司国际化发展战略,在职培训中列出国际业务培 训一项,该培训主要由加拿大子公司负责,授课工作由来 自于加拿大子公司的讲师负责。国际业务培训主要分为: 国际基础业务培训、国际市场动态研究与培训、外语培训。 (1) 国际基础业务培训:基本的国际基础业务流程培训; (2) 国际市场动态研究与培训:结合国际市场的最新动态, 收集信息与员工分享; (3) 外语培训:分为零基础英语培训、技术英语培训、英 语口语加强培训和小语种培训,为集团国际业务的开展培 养外语人才。 管理培训 管理培训的方式 1) 高层管理人员的培训方式:高级研修班、研讨 会、报告会、自学、企业间高层交流、热点案例讨 论等形式;也可以有计划的选送出国考察、业务进 修等。 2) 中层管理人员的培训方式:工作轮换、多层参 与管理、在职辅导或各种研修班及案例讨论会。 3) 基层管理人员的培训方式:适合本级别的各类 管理培训课程教学、参加讲座、参观行业展览等形 式。 自我学习 在不影响本职工作的前提下,企业对于员工 自费进修、学习、深造和各类认证考试应予 以鼓励态度。具体措施研究后制定。 新方案实施的保障系统 制度保障 资源保障 制度保障 修订公司教育培训工作管理制度 引入培训项目招投标制度 推行职业资格证书制度 建立有效的培训奖惩制度 建立适当的员工培训激励机制 建立培训、使用、考核、待遇一体化制度 资源保障 培训师资队伍的建设 培训教材的编写 教学设施的设置 新方案实施效果评估 反应层评估 于培训结束后向培训学员发放调查问卷,内 容包括:培训内容是否合理、培训时间安排 是否得当、培训是否给自己一些启示、是否 学到了新的知识以及对培训讲师进行评价等。 此项工作由培训组织部门负责,并及时对反 馈信息进行汇总和分析,及时对培训工作进 行有效调整。 学习层评估 于培训结束后对学员进行考试或要求学员上 交培训心得,这一评估方式主要为了检查学 员通过培训是否掌握了应会的知识和技能或 态度是否有改观,对于没有掌握或无改观者 应再进行培训。 此项工作由公司各部门和公司人力资源部共 同负责,培训讲师需负责培训考核的考评和 阅卷工作。考核结果应汇总记录存档,并于 每月底将汇总结果报集团人事部备案。 行为层评估 这一评估主要是为了检查通过培训员工是否 有行为的改变或是否提高了工作绩效。应于 培训结束后开始的三个月内对其进行总体评 估,并做出具体分析 ( 共性分析 ) ,及时总 结培训的有效性,并结合结果做出相应调整。 此项工作由各公司各部门和各公司人事规划 部共同负责,培训讲师需参与。 评估结果于每季度上报公司人力资源部进行 备案。 结果层评估 这一评估主要关心的是培训是否为企业的经营发展 产生积极影响。这是一个难点,因为影响企业经营 发展的因素很多,培训只是其中一项。进行这一评 估时应注意摘除其它因素影响,集中精力对培训的 影响进行评估。如:对员工进行了激励培训后,员 工积极性提高了,生产效率也提高了,单位时间内 为企业创造的价值也提高了,这就是培训对企业经 营发展的积极影响。再比如:通过外语培训,使公 司内的外语人才增多,企业国际业务的开展更加便 利,这也是培训工作对企业经营发展的积极影响。 此项工作由公司人力资源部负责进行,将评估分析 结果记录存档。
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岗位分析培训教材(职位分析与职位评价)
岗位管理 课前提问和讨论 1 、如何理解“全员人力资源管理”? 2 、什么是心理契约,如何以劳动契约 和心理契约为双重纽带构建企业与员工 之间的战略合作伙伴关系? 变革中员工心理契约的违背与重构 理 解 歧 义 无 力 兑 现 警 惕 性 感 知 到 组 织 的 承 诺 不 能 兑 现 或 发 生 变 化 怀 疑 消 除 是 心 愿景式管理 ” 显 著 性 是 有 效 沟 通 否 对 比 程 序 的 参与式管理 管 理 激励式管理 是 公 平 与 否 心 理 契 约 的 重 构 与 维 护 人本化管理 “ 故 意 食 言 警 惕 性 消 除 否 感 觉 到 心 理 契 约 未 履 行 有 效 沟 通 否 补 偿 程 序 心 理 契 约 违 背 是 有 效 与 否 否 消 极 行 为 甚 至 离 职 Job Analysis and Job Evaluation 本章学习要点 什么是职位分析 职位分析在战略、组织以及人力资源管理系统中的作用 如何构建目标导向的职位分析系统 常见的职位分析方法有哪些 如何编写职位说明书 职位分析在中国存在哪些认识和使用上的误区和问题 什么是职位评价 职位评价在战略、组织、人力资源管理中的作用 如何构建战略导向的职位评价方法 常见的职位评价方法有哪些 职位评价在中国存在的误区问题及其解决对策 案例:工作职责分歧 一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上, 车间主任叫操作工把洒在地上的液体打扫干净,操作工拒绝执行, 理由是任职说明书里没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任 职说明书上的原文,就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同 样拒绝,他的理由是任职说明书里同样也没有包括这一类工作,这 个工作应由勤杂来完成,因为勤杂工的职责之一是做好清扫工作。 车间主任威胁服务工说要解雇他,因为服务工是分配到车间来做杂 务的临时工,服务工勉强同意, 但是干完后立即向公司投诉。 有关人员看了投诉以后,审阅了这三类人员的任职说明书。 机床操作工的任职说明书规定:操作工有责任保持机床的清洁,使 之处于可操作 状态,但并未提及清扫地板;服务工的任职说明书规 定:服务工有责任以各种形式协助操作工,如领取原料和工具,随 叫随到,即时服务,但也没有包括清扫工作;勤杂工的任职说明书 确实包括各种种形式的清扫工作,但他的工作时间是从正常工人下 班以后开始。 思考题:本案例给人哪些启示? 启示: 1 、企业对员工的管理必须职责明确,而职责明确 必须要进行职位职责分析和说明(日清日结)。 2 、职位分析不可能完备员工所有的职责,一是因 为这样做成本太高,二是组织的变革,三是团队 工作的兴起,四是工作扩大化和丰富化(一些人 身兼数职) 第一节 职位分析基本概念、术语 及作用 职位分析 亚瑟 .W. 小舍曼等认为,职位分析是遵循一系列事先确定好的步骤、进行一 系列的工作调查来收集工作岗位的信息,以确定工作的职责、任务或活动的过 程 罗伯特 .L. 马希斯认为,职位分析是一种系统的收集、分析和职位有关的各 种信息的方法 R. 韦恩 . 蒙迪等认为,职位分析是确定完成各项工作所需的技能、职责和知 识的系统过程 加里 . 德斯勒认为,职位分析是组织确定某一项工作的任务、性质,以及什 么样的人员可以胜任这一工作,并提供与工作本身要求有关的信息的一道程序 雷蒙德 .A. 诺伊等认为,职位分析本身是指获取与工作有关的详细信息的工 程。 我们的观点:职位分析是人力资源管理的一项核心基础职能,它是应用科学的 方法方法,收集、分析、确定组织中职位的定位、目标、工作内容、职责权限、 工作关系、业绩标准、人员要求等基本因素的过程。 ( 投入、产出、过程、关联 ) 从职位分析定义中你能感觉到什么 放在人力资源管理的“一个中心,两个基本点,六大匹 配”中来考查,可以发现它是从岗位出发,内含着按岗 找人的意蕴,它要得到的基本信息是什么样的人能适合 这个岗位,这个岗位对人有什么样的职责要求 它还要找出如何才能更好地完成这项工作的外部条件、 协调关系和判断标准(工作权限、工作关系、业绩标 准) 它通过职位定位把工作与战略联系起来,通过战略导向 的岗位分析,我们可以知道该职位在企业战略中的价值 和作用 岗位分析中所包含的信息— 7W :用谁( Who );做什么 ( What );何时( When );在哪里( Where );如何 职位分析中的术语之一 工作要素( Job Elements ) :工作中不能再继续分解的最小动作单位,工作 要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现于职位说明书之中。例 如,从抽屉里抽出文件,开启机床 。 任务 (Task) :是为了达成某种目的而进行的一系列工作要素(可以由一个或 多个工作要素构成),是职位分析的基本单位,并且它常常是对工作职责的进 一步分解。例如:回答客户的电话咨询。 职责 (Responsibility) :是指为了取得某项工作业绩而完成的一项或多项相 互联系的任务集合,它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。例如: 市场营销员的职责在于维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象;打 字员的职责包括保管和维护打印设备、打字、校对、印刷、装订等一系列任务。 职权:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策 的范围和程度。包括进行本职位职责范围内的决策、指挥下属人员工作和向其 布置任务或发布命令、监督下属人员的工作和督促其完成任务,以及使用有关 生产资料、劳动工具、工作设施的权力和其他相关的职权。它常常用“具有批 准……事项的权限”来进行表达。 职位分析中的术语之二 职位 (Position) :即岗位。是指承担一系列工作职责的某一任职者所 对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一一对应 的。在组织中,一项工作可能设置一个职位由一个人来完成,也可以设 置多个职位由多个人来完成,视其工作量大小而异。(它是人与事的有 机结合的基本单元) 职务( Job ):指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的集合或 统称。如某工厂高两个厂领导岗位,一个管生产,一个管理供销。两者 的职责内容不尽相同,但就工厂的经营来说,职责相当,谁也不比谁重 要。因此,这两个职位可统称为“副厂长”(职务)。并非一一对应。 职系( Series ):是职责繁简难易、轻重大小及所需条件并不相同,但 工作性质相似的所有职位的集合。简言之,一个职系就是一种专门的职 业(如教师、会计、编辑) 职位分析中的术语之三 职组( Group ):工作性质相近的若干职系综合而成为职组。如高 等教育(高校教师、科研人员、实验人员、图书资料档案管理人 员);医疗卫生(医生、护理、药剂) 职级( Class ) :同一职系中,工作内容、难易程度、责任大小、 所需资格皆很相似的职位划分同一职级,如中学一级教学教师与小 学高等教师就属于同一个职级,中学一级语文教师和英语教师也属 于同一个职级。 职等 (Grade) :是指不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及 任职条件要求充分相似的所有职位的集合。同一职等的所有职位, 不管它们属于哪个职级,其薪金相同。如美国 3 级看护为第五职等, 1 级内科医生也属于第五职等。 职级的划分在于进行同一性质工作程度差异的区分,形成职级 系列;而职等的划分则是在于寻求不同性质工作之间程度差异的比 较或比较的共同点。 工作分析中的术语之四 职业 职业运动员 职业足球 职业篮球 职业棒球 职业曲棍球 工作族 棒球手 工作 第 一 垒 内野手 外野手 接投球手 职位 职位 职位 第 二 垒 第 三 垒 游 击 手 左 野 手 中 野 手 右 野 手 接球手 职责 一些防守任务 投球手 工作分析中的术语之五 职等 15 B11 D8 14 B10 D7 13 A13 B9 D6 12 A12 B8 D5 11 A11 B7 D4 10 A10 B6 C10 D3 9 A9 B5 C9 D2 8 A8 B4 C8 D1 7 A7 B3 C7 E5 6 A6 B2 C6 E4 5 A5 B1 C5 E3 4 A4 C4 E2 3 A3 C3 E1 2 A2 C2 1 A1 C1 A B 职组 1 C D E6 E 职组 2 职系 职位分析在战略、组织与 HR 中地位 目标与战略 组织文化 组织设计 职位信息与素质模型 人力资源管理系统 招聘录用 体系 培训开发 体系 绩效管理 体系 员工激励 体系 职位分析在战略与组织管理中作用 实现战略传递:通过职位分析,可以明确职位设置的目的,从而找到该职位 如何来为组织整体创造价值,如何来支持企业的战略目标与部门目标,从而 使组织的战略能够得以落地; 明确职位边界: 通过职位分析,可以明确界定职位的职责与权限,消除职 位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于职位边界不清导致的扯 皮推诿,并且防止职位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落 实。 提高流程效率:通过职位分析,可以理顺职位与其流程上下游环节的关系, 明确职位在流程中的角色与权限,消除由于职位设置或者职位界定的原因所 导致的流程不畅,效率低下等现象。 实现权责对等:通过职位分析,可以根据职位的职责来确定或者调整组织的 授权与权力分配体系,从而在职位层面上实现权责一致。 强化职业化管理:通过职位分析,在明确职位的职责、权限、任职资格等的 基础上,形成该职位的工作的基本规范,从而为员工职业生涯的发展提供牵 引与约束机制。 职位分析在人力资源管理中的作用 促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工 作用语的标准化。 确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。 确定员工录用与上岗的最低条件。 为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。 确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。获得有 关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的 原因。 为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员 工进行自我控制。 辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。 为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。 第二节 构建目标导向的职位分析系统 模型 职位分析的系统模型 参与者 外部专家 员 工 管理者 客户 合作伙伴 定性方法: 文献研究、问 卷、访谈等 定量方法: PAQ 、 FJA 等综合分析 方法 收集信息方法 职位信息 职位目的 任 务 职 责 职位关系 工作流程 业绩标准 工作权限 工作环境 必要知识 所需技能 必要经验 胜任能力 ………… 职位说明书 工作概要 职责任务 KPI 组织图表 知识、技能与 胜任能力要求、 行为标准等 组织管理的短 板与问题 职位分析 报告 人力资源 管理职能 战略传递 组织设计 流程设计 工作设计 人力资源规划 招聘选拔 人力资源配置 培训开发 绩效考核 职位评价 薪酬管理 职业生涯管理 ………… 职位分析的原则 以战略为导向,强调职位与组织和流程的有机衔接。以企业的战略为导 向、与提升流程的速度与效率相配合,促使任职资格的合理化和适应性。 以现状为出发点,强调职位对未来的适应。一方面必须以职位的现实状 况为基础,强调职位分析的客观性与信息的真实性,另一方面,也要充 分考虑组织的内外部环境的变化、组织变革与流程再造、工作方式转变 等一系列变化对职位的影响和要求,强调职位分析的适应性 以工作为中心,强调人与工作的有机融合。职位分析必须以工作为基础, 以此来推动职位设计的科学化,强化任职者的职业意识与职业规范;同 时,要充分照顾到任职者的个人能力与工作风格,体现职位对人的适应, 处理好职位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合 以分析为手段,强调对职位的系统把握。决不是对职责、任务、业绩标 准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对其加以系统 的把握。包括系统把握其对组织的贡献,与其他职位之间的内在关系, 在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系。 职位分析所需收集的信息 工作的外部环境信息 算 1 、组织的愿景、目标与战略 2 、组织的年度经营计划与预 3 、组织的经营管理模式 4 、组织结构、业务流程 / 管 理流程 5 、人力资源管理、财务、营 销管理等 6 、组织所提供的产品 / 服 务 7 、组织采用的主要技术 8 、有关组织的研发、采购、 生产、销售、客户服务的有关信 息 10 、 行业标杆职位的状况(以 行业中的领先业与主要竞争对手为 主) 11 、客户(经销商)信息(包 括客户档案、客户经营管理模式、 客户投诉记录等) 12 、 顾 客 ( 最 终 用 户 ) 信 息 (包括顾客的内在需求特点、顾客 调查、顾客投诉等) 13 、外部供应商的信息 14 、主要合作者与战略联盟的 信息 15 、主要竞争对手的信息 职位分析所需收集的信息 与工作相关的信息 工作内容 / 工作情景因素 工作特征 工作职责 工作任务 工作活动 绩效标准 关键事件 沟通网络 工作成果(如报告、 产品等) 职位对企业的贡献与过失损 害 管理幅度 所需承担的风险 工作的独立性 工作的创新性 工作中的矛盾与冲突 人际互动的难度与频繁性 职位分析所需收集的信息 与任职者相关的信息 任职资格要求 一般教育程度 专业知识 工作经验(一般经验、 专业经验、管理经验) 各种技能 各种能力倾向 各种胜任素质要求(包 括个性特征与职业倾向、动机、 内驱力等) 人际关系 内部人际关系(与直接上司、 其他上级、下属、其他下级、同 事之间的关系) 外部人际关系(与供应商、 客户、政府机构、行业组织、社 区之间的关系) 职位分析的信息来源 职位分析的信息来源 来源于产业 / 行业的标杆 其他企业的职位说明 书 职业数据 美国职业名称大词典 职业信息网 来源于组织内部的文献 组织现有的政策、制度 文献 以前的职位说明书或岗 位职责描述 劳动合同 人力资源管理文献 职位分析的信息来源 职位分析的信息来源 来源于与职位相关的组织成员 该职位的任职者 该职位的同事 该职位的上级 对该职位产生影响或 受该职位影响的其他人员 来源于外部组织或人员 组织的客户 组织的策略联盟者 组织的上游供应商 组织的销售渠道 外部专家 工作分析的成果形式—职位说明书 基本资料 ( 1 )职务名称;( 2 )直接上级职位; ( 3 )所属部门; ( 4 )工资等级;( 5 )工资水平; ( 6 )所辖人员; ( 7 )定员人数;( 8 )工作性质。 职位描述 工作概要 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至 此的职位;与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明 工作分析的成果形式—职务说明书 任职资格说明 最低学历; 所需培训的时间和科目; 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。 体能要求: 工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特 殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。 工作环境 工作场所 职业病 工作的均衡性 工作环境的危险性 工作时间特征 工作环境的舒服程度 职位描述 职位描述,是对职位本身的内涵和外延加以规范的描述性 文件。其主要内容包括工作的目的、职责、任务、权限、业 绩标准、职位关系、工作的环境条件、工作的负荷等。 职位描述包括核心内容和选择性内容,前者是任何一份职 位描述都必须包含的部分,这些内容的缺失,会导致我们无 法对本职位与其他职位加以区分;后者并非是任何一份职位 描述所必需的,而可由职位分析专家根据预先确定的职位分 析的具体目标或者职位类别,有选择性的进行安排。 核心内容:工作标识、工作概要、工作职责、工作关系 选择性内容:工作权限、履行程序、工作范围、职责量化 信息、工作条件、工作负荷、工作领域特点。 职位描述 --- 工作标识 工作标识,是关于职位的基本信息,是一职位区别于其他职 位的基本标志。通过工作标识,可以向职位描述的阅读者传 递关于该职位的基本信息,使其能够获得对该职位的基本认 识。 职位描述 --- 工作概要 工作概要,又称为工作目的,是指用非常简洁和明确的一句话来表述该 职位存在的价值和理由。根据前面关于对职位理解模型,任何职位的存 在价值都在于它能够帮助组织实现其战略目标,因此,对该职位目的的 获取一般都通过战略分解的方式而得到。在这一目标分解的过程中,一 般需要通过对以下几个问题的回答来完成: 1 、组织的整体目标的哪一部分与该职位高度相关? 2 、该职位如何对这部分组织目标作出贡献? 3 、如果该职位不存在,组织目标的实现将会发生什么问题? 4 、我们究竟为什么需要该职位的存在? 工作依据 工作行动 工作对象 根据公司 的销售战 略, 利用和调动销售资源,管 理销售过程、销售组织、 关系,开拓和维护市场, 工作目的 促进公司 经营销售 目标实现 职位描述 --- 工作范围 所谓工作范围,是指该职位的任职者所能掌控的资源的数量和质量, 以及该职位的活动范围,它代表了该职位能够在多大程度上对企业产生影 响,在多大程度上能够给企业带来损失。该部分信息并非所有职位描述中 的必备内容,而是往往用于管理职位、以职位评价为目标的职位描述。工 作范围常常采用清单的方式来表达,主要包括人力资源、财务资源和活动 范围三个部分的内容 项目 内容 人力资源 直接下级的人数与级别、间接下级的人数与级别等; 财务资源 年度预算、项目成本、年度收入(营业额)、年度利润、 销售回款等; 活动范围 根据职位的不同存在着较大的差异,例如销售职位的“每 星期接待客户的人数”,人事经理的“每星期进行内部沟 通的次数”等。 职位描述 --- 工作职责 所谓工作职责,主要指该职位通过一系列什么样的活动来实 现组织的目标,并取得什么样的工作成果。它是在前面的工 作标识与工作概要的基础上,进一步对职位的内容加以细化 的部分。 工作职责的分析与梳理,主要有两种方法: 一种是基于战略的职责分解 一种是基于流程的职责分析 职位描述 --- 工作职责—基于战略 它侧重于对具体职责内容的界定,主要回答的是“该职位需要通过完成什 么样的职责,来为组织创造价值?实施步骤: 1 、确定职位目的。根据组织的战略和部门的职能职责定位确定该职位需 要达成的目的。 2 、分解关键成果领域。通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领 域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来 实现职位的目的。 3 、确定职责目标。即确定该职位在该关键成果领域中必须达成的目标 (取得的成果)。因为职责的描述是要说明这项职责的主要做什么以及 为什么做。 4 、确定达成职责目标的行动。即确定该职位为了取得达成这些职责目标, 需要采取的行动。职责目标表达了在该职位为什么要完成这些职责,而 确定行动则表达了任职者到底要进行什么样的活动,来达成这些目标。 5 、形成初步的职责描述。通过将上述四个步骤得到的职责目标与行动相 结合,我们可以得到关于该职位的基本职责的初步描述。 职位描述 --- 工作职责—基于流程 侧重于对每项工作职责中的角色与权限进行理顺,主要回答的是“在每项工作职 责中,该职位应该扮演什么样的角色?应该如何处理与流程上下游之间的关 系?”常采用如下的规范格式来对工作职责进行表达: 行动或角色(动词) 行动或角色 职责目标(成果) 示例: 组织拟订、修改和实 施 公司的人力资源管理 政策、制度 以提高公司的人力资 源管理水平 示例: 组织拟订、修改和实 施 公司薪酬制度及经营 者年薪管理办法 达到激励和约束经营 者的目的 1 、 必须尽量避免采用模糊性的动词,如“负责”、“管理”、“领导”等; 2 、必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等,而尽可能表达为 准确的数量; 3 、 必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语,尤其要尽量避免采 用管理学专业的冷僻术语。 4 、当其存在着多个行动和多个对象时,如会在行动动词和对象之间的关系引起歧义, 需要进行分别表述。 职位描述 --- 工作权限 工作权限,是指根据该职位的工作目标与工作职责,组织赋 予该职位的决策范围、层级与控制力度,该项目主要应用于 管理人员的职位描述与职位评价,以确定职位”对企业的影 响大小”和“过失损害程度”,另一方面通过在职位说明书 中对该职位拥有的工作权限的明确表达,可以进一步强化组 织的规范化、提升任职者的职业化意识、并有助于其职业化 能力的培养。 职位描述中的工作权限往往并非来自于对工作本身的分析, 而是来自于组织内部《分权手册》赋予该职位的权限。在实 际的职位分析操作中,工作权限一般包括三个部分:人事权 限、财务权限和重大的业务权限,其分别和《分权手册》中 的人事管理分权、财务管理分权、业务与技术管理分权等不 同板块相对应。 职位描述 --- 业绩标准 业绩标准,又称为“业绩变量”,是在明确界定工作职责的基础上,对如何 衡量每项职责的完成情况的规定。它是提取职位层级的绩效考核指标的重要 基础和依据,在以考核为导向的职位描述中,业绩标准是其所必须包含的关 键部分。但是,业绩标准不是简单的等同于绩效考核中的考核指标,它主要 是告诉我们应该从那些方面和角度去构建该职位的考核指标体系,而没有提 供具体的操作性的考核指标。 业绩指标的提取主要有以下操作性的思路: Ø 直接以结果为导向,将职责所要达成的目标的完成情况作为业绩标 准; Ø 通过分析在职责完成的整个流程中存在着哪些关键点,从这些关键 点中找到对整个职责的完成效果影响最大、最为重要的关键点,来作为业绩 标准; 反向提取,主要是要回答这样一个问题:“该项职责如果完成得不好,其负 面影响可以表现在哪些方面”。 业绩标准的的筛选主要遵循以下基本要求: 职位描述 --- 工作联系 职位描述中所提到的工作关系主要包括两部分:一部分是该职位在组织中 的位置,用组织结构图来进行反映;另一部分是该职位任职者在工作过程中, 与组织内部和外部各单位之间的工作联系,包括联系的对象、联系的方式、 联系的内容和联系的频次等。工作联系所涉及到的方面很多,包括联系的对 象、频率、内容、方式、联系所采用的工具等。但在职位分析的实际操作中, 我们主要关注其两个方面:联系的对象和内容,因为,这两个方面说明了联 系的本质特征与沟通的难度,可以运用于职位评价, 直接上级职位 同级职位 直接下级职位 本职位 直接下级职位 同级职位 直接下级职位 直接下级职位 职位描述 --- 工作联系示例 内外 联系对象(部门或单位) 与公司总部各部门 财务部 的联系 行政部 总部各部门 与公司子公司的联系 子公司人事部 子公司总经理 与公司外部单位的联 人才市场、高校、猎头公 系 司 外部培训机构 联系的主要内容 薪酬预算、薪酬发放 文件、档案管理 业务指导 人员招聘、培训、调动、 考核 业务协商 人员招聘 人员培训 职位描述 --- 工作压力因素和环境 工作压力因素主要指由于工作本身或工作环境的特点给任职者带来压力和不 适的因素。在薪酬理论中,这样的因素应该得到额外的补偿性工资,因此它 常常作为职位评价中的要素出现。职位描述中的这部分内容,就是要为职位 评价提供与压力相关的职位信息。由于知识型员工的薪酬因素很少需要考虑 这样的内容,因此,高科技企业的职位说明书中,往往不会包含这项内容。 在众多的工作压力因素中,我们主要关注工作时间的波动性、出差时间的百 分比、工作负荷的大小这三个方面的特征。并且,这些特征在职位描述中都 将其划分为若干等级,进行等级评定,从而为职位评价直接提供信息。 工作环境条件,主要针对于操作工人的职位描述,其目标是界定工作的物 理环境在多大程度上会对工人造成身体上的不适或者影响其身体健康。在制 造类企业中,这一部分内容是传统的“岗位分析”的核心内容。随着后工业 化时代的到来,该部分已经逐步丧失了其传统的地位,尤其是针对管理人员 和专业人员的职位分析,对“工作环境”的界定已无实际的意义。 , 任职资格 任职资格( Qualification ),指的是与工作绩效高度相关的一系列人 员特征。具体包括:为了完成工作,并取得良好的工作绩效,任职者所 需的具备的知识、技能、能力、以及个性特征要求。职位分析中的任职 资格,又叫做工作规范,仅仅包含上述变量的一部分,并且表现出不同 的形式。比如,关于“任职者乐于做什么”,其影响因素包括态度、价 值观、动机、兴趣、人格等多方面的心理特质(统称为个性),但是, 为了提高职位分析的可操作性,我们往往只选取上述诸多因素中与工作 绩效密切相关,并且具有高度稳定性和可测性的因素,作为职位说明书 的一部分。构建职位的任职资格主要有以下四种途径 1 、以工作为导向的推导方法(从工作本身的职责和任务出发) 2 、以人员为导向的推导方法(从成功行为和高频行为出发) 3 、基于定量化职位分析方法的任职资格推断(工作维度得分): 4 、基于企业实证数据的任职资格体系(资格中各项要素与实际绩效): 任职资格 显性任职资格:正式教育程度、工作经验、工作技能、培训要求、 隐性任职资格:(工作能力要求) 特 殊 要 素 各职位特有的要素 共 用 要 素 营销类 分析判断能力 心理承受力 公关能力 思维灵活性 自律能力 适应性 通 用 要 素 技术类 分析判断能力 心理承受力 主动性 信息检索能力 职能管理类 主动性 服从性 直线管理类 分析判断能力 心理承受力 计划能力 培养指导下属 监督控制 决策能力 组织能力 业务能力、学习能力、创新能力、协调能力、 沟通能力、进取心、责任心、团队合作 职务说明书——示例 职 部 地 务: 门: 点: 职务概况: 教育程度: 工作经历: 岗位责任: 管理状态: 工作关系: 工作设备: 工作环境: 发货员 货品收发部门 仓库 C 大楼 听仓库经理指挥,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品发往客户。和其他发货员、打包工一起,徒手或 靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备卡车、火车、空运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表,保 存有关记录文件。 高中毕业 可有可无 一、花 70%的工作时间干以下的工作: 1. 从货架上搬卸货品,打包装箱; 2. 根据运输单位在货运单上标明的要求,磅秤纸箱并贴上标签; 3. 协助送货人装车。 二、花 15%的工作时间干以下的工作: 1. 填写有关运货的各种表格(例如装箱单、发货单、提货单等); 2. 凭借键控穿孔机或理货单,保存发货记录; 3. 打印五花八门的表格和标签; 4. 把有关文件整理归档。 三、剩余的时间干以下的工作: 1. 开公司的卡车送货去邮局,偶尔也搞当地的直接投递; 2. 协助别人盘点存货; 3. 为其他的发货员或收货员核查货品; 4. 保持工作场所清洁,一切井井有条。 听从仓库经理指挥,除非遇到特殊问题,要求独立工作。 与打包工、仓库保管员等密切配合,共同工作。装车时与卡车司机联系,有时也和订销部门的人接触。 操纵提货升降机、电动运输带、打包机、电脑终端及打字机。 干净、明亮、有保暖设备。行走自如,攀登安全,提货方便。开门发货时要自己动手启门。 职务说明书——示例 部门 职等 职位 办公室 七 工作内容:负责公司人事及总务管理事项 办事员 1. 人员招募与训练 2. 人事资料登记与整理 3. 人事资料统计 4. 工假、考勤管理 5. 人事管理规章草拟 6. 人员之任免、调动、奖惩、考核、薪资等事项办理 7. 员工保险加退保与理赔事宜 8. 文体活与工福利事理 9. 员工各种证明、证书的核发 10. 文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理 11. 办公环境安全及卫生管理工作 12. 公司文书、信件等的收发事宜 13. 志的与管理 14. 接待来访人员 职务资格: 1. 专科毕业,曾任人事及总务工作二年以上。 2. 高中毕业曾任人事、总务工作六年以上。 3. 现任分类职位七职等以上。 4. 具有高度服务精神与善于处理人际关系者。 5. 男性为佳,女性亦可。 职系 行政管理 职位分析的成果形式 -- 职位分析报 告 主要用来阐述在职位分析的过程中所发现的组织 与管理上的问题、矛盾以及解决方案。具体包括: 组织结构与职位设置中的问题与解决方案 流程设计与流程运行中的问题与解决方案 组织权责体系中的问题与解决方案 工作方式和方法中的问题与解决方案 人力资源管理中的问题与解决方案等 这部分内容并不是必不可少的 职位分析的导向与侧重点 职位分析 强调的重点 的目标 职位分析所要 收集的信息 信息收集的成果 组织优化 强调对工作职责、权限的界定; 工作目的与工作职责;职 强调将工作置于流程与战略分 责细分 ( 职责履行 ) ;职 解体系中来重新思考该职位的 责分配的合理性;工作流 定位;强调职位边界的明晰化 程; 职位在流程中的角色; 工作权限 组织结构的调整 职位设置的调整 职位目的的调整 职位职责的调整 职责履行程序理顺 招聘甄选 强调对工作所需教育程度、工 工作目的与工作职责 作经验、知识、技能与能力的 职责的重要程度 界定,并确定各项任职资格要 任职资格 求的具体等级或水平。 招聘要求 甄选标准 培训开发 强调工作典型样本、工作难点 工作职责 的识别; 职责学习难度 强调对工作中常见错误的分析; 工作难点 强调任职资格中可培训部分的 关键工作行为 界定 任职资格 培训需求 培训的难点与重点 职位分析的导向与侧重点 职位分析 强调的重点 的目标 职位分析所要 收集的信息 信息收集的成果 绩效考核 强调对工作职责以及责任细分 工作目的与工作职责 绩效评价指标与标 的准确界定,并收集有关对各 职责的重要程度与执行难 准 项职责与任务的重要程度、过 度 失损害的信息,为考核指标的 工作难点 提取以及权重的确定提供前提。 绩效标准 薪酬管理 强调对与薪酬决策有关的工作 特征的评价性分析,包括:职 位在组织中的地位及对组织战 略的贡献、工作所需知识、技 能与能力水平,工作职责与任 务的复杂性与难度,工作环境 条件、工作负荷与强度的大小 等 工作目的与工作职责 工作范围 职责复杂程度与执行难度 职位在组织中的位置 联系的对象、内容与频率 任职资格 与职位评价要素相 关的信息 职位序列 练 习(小组作业) 选择一个同伴,假如把学生当作工作。 就你的同伴的工作对他(她)进行采访。你可以问以下问题: 请描述您的一个典型的工作日。 您管理哪些人? 您归谁管? 您的主要责任是什么? 您在每周中都有哪些活动? 您在每项活动中都投入多少比例的时间? 您的工作对脑力和体力都有哪些要求? 胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历? 您的工作的主要成果(产出、产品)是什么? 您的工作做到怎样就可以说做得不错了? 交换角色。 利用采访得到的信息,写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。 第三节 职位分析方法与组织实施 职位分析方法 --- 访谈法 访谈是两个或更多的人交流某项或某系列工作的信息的会谈。能够适用于各层各 类职位特别是适合于中高层管理职位的职位分析。主要围绕工作内容、工作目标、 工作性质与范围、所负责任等进行访谈。访谈法需要把握以下关键点: 访谈者培训:在访谈准备阶段应对访谈者进行系统的职位分析理论与技术培训。 事前沟通:应在访谈之前一星期左右事先通知访谈对象,并以访谈指引等书面 形式告知其访谈内容,使其提前对工作内容进行系统总结。 技术配合:在访谈之前,访谈者须事先对访谈职位进行文献研究,并通过开 放式职位分析问卷初步收集、整理与汇总职位信息,形成对职位的初步印象,找 到访谈的重点,使访谈能够有的放矢 沟通技巧:在访谈过程中,访谈者应与被访谈者建立并维持良好的互信关系, 适当地运用提示、追问、控制等访谈技巧,把握访谈的节奏,防止访谈中的“一 边倒”现象。 信息确认:访谈过程中,访谈者应就获取的信息及时向被访谈者反馈并确认。 职位分析访谈提纲示例 1 、请您用一句话概括您的职位在本公司中存在的价值是什么 , 它要完成的主要的工作内 容和要达成的目标? 2 、请问与您进行工作联系的主要人员有哪些?联系的主要方式是什么? 3 、您认为您的主要工作职责是什么?请至少列出 8 项职责。 4 、对于这些职责您是怎样完成的,在执行过程中碰到的主要困难和问题是什么 ? 5 、请您指出以上各项职责在工作总时间中所占的百分比重。 ( 请指出其中耗费时间最多 的三项工作 ) 6 、请您指出您的以上工作职责中最为重要、对公司最有价值的工作是什么? 7 、组织所赋予您的最主要的权限有哪些?您认为这些权限有哪些是合适的,哪些需要重 新界定? 8 、请您就以上工作职责,谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么? 9 、您认为在工作中您需要其他部门、其他职位为您提供哪些方面的配合、支持与服务? 在这些方面,目前做得好的是什么,尚待改进的是什么? 10 、您认为要出色地完成以上各项职责需要什么样的学历和专业背景?需要什么样的工 作经验(类型和时间)?在外语和计算机方面有何要求?您认为要出色地完成以上各项职 责需要具备哪些能力? 11 、您认为要出色地完成以上各项职责需要具备哪些专业知识和技能?您认为要出色地 完成以上各项职责需要什么样的个性品质? 12 、请问您工作中自主决策的机会有多大?工作中是否经常加班?工作繁忙是否具有很 大的不均衡性?工作中是否要求精力高度集中?工作负荷有多大? 职位分析方法 --- 问卷调查法 问卷法是职位分析中广泛运用的方法之一,它是以书面的形式、通过任职 者或其他职位相关人员单方信息传递来实现的职位信息收集方式。问卷调 查法收集信息完整、系统,操作简单、经济,可在事先建立的分析模型的 指导下展开,因此几乎所有的结构化职位分析方法在信息收集阶段均采用 问卷调查的形式。 定量结构化问卷是在相应理论模型和假设前提下,按照结构化的要求设计 的相对稳定的职位分析问卷,一般采用封闭式问题,问卷遵循严格的逻辑 体系,分析结果可通过对信息的统计分析加以量化,形成对职位的量化描 述或评价,定量结构化问卷最大的优势在于问卷一般经过大量的实证检验, 具有较高的信度与效度,便于职位之间相互比较。 非结构化问卷是目前国内使用较多的职位分析问卷形式,其特点在于能对 职位信息进行全面、完整的调查收集,适用范围广泛,能根据不同的组织 性质、特征进行个性化设计。与定量结构化的问卷相比,非结构化问卷存 在精度不够、随意性强、与分析师主管因素高度相关等缺陷,但是非结构 化问卷也有适应性强、灵活高效等优势。非结构化问卷不仅是一种信息收 集工具,而且包含了任职者和职位分析师信息加工过程,因而其分析过程 更具互动性、分析结果更具智能性。 问卷调查法— PAQ(position analysis questionnaire) 对每个工作元素都要用六个标准之一进行衡量: 使用程度、对工作的重要程度;工作所需的时间; 发生的概率;适用性;其他。 用这六个方面的工作元素与六个度量标准,就 可决定一职位在沟通、决策、社会责任、工作绩效、 体能活动、相关条件这五个方面的性质。 根据这五个方面的性质,工作与工作之间就可 相互比较和划分工作族。 问卷调查法— PAQ(position analysis questionnaire) 是美国学者( McCormick )等人的研究成果,它是一种结构化的定量的分 析方法,共有 187 项工作元素, 7 个与薪资有关的问题,共分为六个类别 类别 内容 举例 元素数目 信息输入 员工在工作中从何处得到 信息?如何得到? 如何获得文字和视觉信息? 35 思考过程 在工作中如何推理、决策、 解决问题的推理难度 规划?信息如何处理? 14 体力活动 工作需要哪些体能活动? 使用键盘,装配线 需要什么工具设备和仪器? 49 人际关系 工作中与哪些有关人员有 联系 指导他人或与顾客接触 36 工作环境 工作中的物理环境和社会 环境是什么? 是否在高温环境或与内部其 19 他人员冲突的环境下工作 其他特征 与工作相关的其他的活动、 工作时间安排、报酬方法与 41 条件或特征是什么? 职务要求 职位分析方法 --- 观察法 观察法是由职位分析师在工作现场通过实地观察、交流、 操作等方式收集工作信息的过程。它侧重点在于分析提炼 履行职位所包含的工作活动所需的外在行为表现以及体力 要求、环境条件等。 1 、工作应相对稳定,即在一定时间内,工作内容、工 作程序,对工作人员的要求不会发生太大的变化 2 、主要适用于相对稳定的重复性的操作岗位,而不适 用于职能和业务管理岗位。 3 、要注意工作行为样本的代表性 4 、观察者要尽可能不要引起被观察者的注意,不应干 扰观察者的工作。 5 、观察者应有详细的观察提纲和行为标准 观察法 --- 观察提纲(部分) 被观察者姓名: ____________ 日 期: ___________ 观察者姓名: ______________ 观察时间: ___________ 工作类型: 工作部分: 工作内容: 1 、什么时间开始正式工作? ____________ 2 、上午工作多少时间? ___________ 3 、上午休息几次? ____________ 4 、第一次休息时间从 ________ 到 ________ ? 5 、第二次休息时间从 ________ 到 ________ ? 6 、上午完成产品多少件? ___________ 7 、平均多长时间完成一件产品? ____________ 8 、与同事交谈几次? ___________ 9 、每次交谈多少分种? ___________ 10 、室内温度 ________ 度 11 、上午抽了 ________ 次香烟 12 、上午喝了 ________ 次水 13 、什么时间开始午休? __________ 14 、出了多少次品? _________ 15 、 搬 了 多 少 次 原 材 料 ? _______ 16 、 工 作 地 噪 音 贝 分 是 多 少 ? ________ 职位分析方法 --- 工作日志法 是通过任职者在规定时限内,实时、准确记录工作活动与与任务的工作信息 收集方法。工作日志法的主要是作为原始工作信息搜集方法,为其他职位分 析方法提供信息支持,特别是在缺乏工作文献时,日志法的优势更加明显。 操作要点: 单向信息:工作日志法是一种来源于任职者的单向信息获取方式,而单 向信息交流方法容易造成信息缺失、理解误差等系统性或操作性错误,因此 在实际操作过程之中,职位分析人员应采取措加强与填写者的沟通交流,施 削弱信息交流的单向性,如事前培训、过程指导、中期辅导等。 结构化:工作日志是一项所获信息相当庞杂的职位信息收集方法,后期 信息整理工作量极大,因此在工作日志填写表格设计阶段,我们应按照后期 分析整理的要求,设计结构化程度较高的填写表格,以控制任职者填写过程 中可能出现的偏差和不规范之处,以减少后期分析的难度。 过程控制:在工作日志填写过程中,职位分析人员应积极参与填写过程, 为任职者提供专业帮助与支持,另外项目组也可组织中期讲解、职位分析研 讨会等形式跟踪填写全过程,力图在日志填写阶段减少填写偏差。 职位分析方法 --- 文献分析法 文献分析法是一项经济且有效的信息搜集方法。它是通过对 现存的与工作相关的文档资料进行系统性分析,来获取工作信 息,由于它是对现有资料的分析提炼、总结加工,通过文献分 析法无法弥补原有资料的空缺,也无法验证原有描述的真伪, 因此文献分析法一般用于收集工作的原始信息,编制任务清单 初稿。 在国内各企业的管理实践中,或多或少已经积累起对于职 位的描述大量信息资料,但由于管理基础和方法的落后,往往 不适合企业发展的需要。在构建以职位分析、任职资格为基础 的人力资源管理体系的管理变革尝试中,这些宝贵的原始资料 将会对我们的基础研究工作带来极大的便利,因此我们要注重 对企业现存有关管理信息的分析提炼,为后续工作的深入打下 良好的信息基础。当然,对企业现有文献的分析中一定要坚持 所搜集信息的“参考”地位,切忌先入为主,让其中错误多余 的信息影响职位分析乃至其他管理活动的最终结果。 文献分析法 --- 某炼钢厂计划综合统计员的岗位经济责 任 岗位职责:在科长的领导下,按照专业管理制度和上级有关规定,负责 全厂生产、经济、技术指标综合统计工作,归口数据管理。 工作标准: 1 、综合统计、编制报表、图表。月报于次月 6 日前报出,季、年报表于 季后第 1 月 7 日前、次年 1 月 10 日前报出,每月 15 日前完成图表上墙,每 月 28 日前提出产品、品种及主要经济指标预测,准确率达 99% 。 2 、负责结算炼铁厂生产原料、燃料耗用量。每月 1 日与烧结厂、原料处 结算烧结矿、废铁数量,做到准确无差错。 3 、负责收集国内外同行业有关生产经济指标等资料。每月 20 日前将 16 个单位主要指标登入如账,填写图表上墙。 4 、负责指出统计分析,每月 28 日前完成。 5 、建立健全数据管理制度,建立厂级数据库,使全厂数据管理系统化、 规范化。 任职条件:必须熟悉上级有关统计规章制度、统计方法,并严格执行; 懂得炼铁生产工艺及主要设备生产能力;掌握企业管理的一般知识和工业统 计理论知识及统计计算技能。 显然,能为工作描述和任职说明提供许多有用的信息。 职位分析方法 --- 关键事件记录 法 关键事件是指使工作成功或失败的行为特征或事件, 关键事件记录包括以下几个方面: 导致事件发生的原因和背景 员工特别有效或多余的行为 关键行为的后果 员工自己能否支配或控制上述后果 在大量收集这些关键事件以后,再对它们进行分类, 总结出该工作的关键特征和行为要求。关键事件记录要 求既能获得工作的表态信息,也能获得工作的动态信息 关键事件记录法 --- 有关销售的关键行为 对用户、定货和市场信息善于探索、追求; 善于提前作出工作计划 对用户和上级都忠诚老实,讲信用 能够说到做到 坚持为用户服务,了解和满足用户的要求 向用户宣传企业的其他产品 不断掌握新的销售技术和方法 在新的销售途径方面有创新精神 保护公司的形象 结清账目 工作态度积极主动 职位分析方法 --- 功能性工作分析法 功能性工作分析法主要是通过对人、事、信息三者之间关系的确定来 进行工作描述与任职说明,它以员工应发挥的功能与应尽的责任为核心, 列举员工要从事的工作活动,确定工作活动程度或测量方法。 功能性工作分析法的四个前提假设: 1 、完成什么事件与员工应完成什么事件应有明确的界限; 2 、每个工作均在一定程度上与人、事、信息相关; 3 、事件需要用体能完成,信息需要思考才能处理,而对于人则需要运 用人际关系方法。 4 、尽管员工的行为或他们所执行的任务有非常多的方式方法,但所要 完成的职能是非常有限的。 5 、与人、事、信息相关的职能根据从复杂到简单的顺序按等级排列, 复杂的职能包含了简单的职能。例如:编辑数据包括了比较、复制、计算。 可以看出,功能性工作分析包括工作特点分析和员工职能分析。工作 特点包括员工的职责、工作的种类及材料、产品、知识范畴三大类。员工 的职能是指工人在工作过程中,与人、事、信息这三个基本要素打交道的 过程。 功能性工作分析—员工基本职能 0 信息 1 综合 2 配位 3 分析 4 汇编 5 计算 6 复制 7 比较 0人 1 监控 2 协商 3 指示 4 监督 5 引导 6 劝说 6 交流 7 服务 8 接受指示 0事 1 创建 2 精密作业 3 运行的监控 4 运行的启动 5 操作 6 供应 7 进料及取货 8 处理 各种工作分析方法的优缺点 能较多、较深刻地了解工作 要求 不适用于高层领导、研究工作、 耗时长或技术复杂的工作、不确 定性工作 效率较高 面谈对象可能持怀疑、保留态度; 对提问要求高;易失真 问卷调 查法 费用低;速度快,调查面广; 可在业余进行;易于量化; 可对调查结果进行多方式、 多用途的分析 对问卷设计要求高;可能产生理 解上的不一致 实践法 短期内可掌握的工作 不适用于需进行大量训练或危险 的工作 典型事 例法 可揭示工作的动态性,生动 具体 费时;难以形成对一般性工作行 为的总的概念 观察法 面谈法 工作分析过程 准备阶段 明确工作分析的意义、目的、方法、步骤; 向有关人员宣传、解释; 跟作为合作对象的员工建立良好的人际关系,并使他们 做好心理准备; 按精简、高效的原则组成工作小组; 确定调查、分析对象的样本,同时考虑样本的代表性; 把各项工作分解成若干元素和环节。 利用现有文件与资料(岗位责任制、工作日记等)对工 作的主要任务、主要责任、工作流程进行分析和总结。 制定工作计划,确定工作的基本难度。 调查阶段 编制调查提纲,确定调查内容和调查方法; 广泛收集有关资料、数据(到工作现场、对各层次员 工进行问卷调查); 对重点内容做重点、细致调查; 要求被调查员工对各种工作特征和工作人员特征的重 要性和发生频率等作出等级评定。 职务分析过程 分析阶段 分析阶段的主要任务是对有关工作特征和工作人员特征 的调查结果进行深入全面的总结分析。 仔细审核收集到的信息 创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分 归纳、总结出工作分析的必需材料和要素 完成阶段 任务:根据规范和信息编制“工作描述”和“任职说明 书” 根据工作分析规范和经过分析处理的信息草拟“工作 描述”和“任职说明书” 将草拟的与实际对比,根据对比的结果来决定是否需 要再次调查研究 修正“工作描述”和“任职说明书”( 1-3 不断重 复) 将修正后的“工作描述”与“任职说明书”应用于实 际工作中,并注意收集应用的反馈信息,不断完善之 职位分析的组织与实施 前期征兆 成立职位分析筹备小组 人力资源管理体系诊断 立项 编制修订调查问卷 问卷调查 信息初步分析提初稿 标杆任职者访谈 SMEs 会议 组织内部沟通 立项阶段 准备阶段 信息收集 信息处理 信息分析处理 编制职位分析问卷 反馈验证 定稿 职位分析结果的运用 确定参与人员 成立职位分析项目组 探索性问卷调查 文献分析 编制职位说明书模板 人员培训 组织内部沟通 定稿 运用阶段 修订阶段 职位分析通用过程模型 职位说明书的修订 Contrasting Factors in Job Analysis Traditional Factor Consequence Division of labor and clear-cut labormanagement distinction Static jobs Preoccupation with job boundary definition and job worth Emerging Factor Consequence Diffuse job boundaries and responsibilities Fixed and long-lasting job requirements Cross-functional responsibilities and blurring of labormanagement distinction Dynamic work assignments Minimal interaction with coworkers Analysis of within-job activities Maximal interaction with coworkers Analysis of interactive activities Accountability to supervisors Importance of incumbentsupervisor interaction Accountability to internal and external customers Importance of incumbentcustomer interaction One-way relation to technology Prescribed job responsibilities Long-term employment Static work activities and conditions of employment Cultural homogeneity Tolerance for budgetary slack Emphasis on technical tasks Time-consuming analytical procedures Two-way relation to technology Short-term employment Work requirements in continuous flux Self-determined responsibilities Continuously evolving sets of work activities and conditions of employment Cultural diversity Emphasis on emotional and interpersonal tasks Cost containment Streamlined analytical procedures 工作分析因素对比 传统因素 影 响 新因素 影 响 劳动分工,清楚 区分一般工作与 管理工作 对工作边界以及工作 价值的先入为主 跨职能责任,一般 工作与管理工作的 界限模糊化 工作边界消失,责 任分散 静态的工作 工作要求固定、持久 动态的工作 工作要求持续变动 同事间互动最小 化 对活动的分析局限于 工作本身 同事间互动最大化 分析有交互作用的 多种活动 对上级负责 强调与上级的交互作 用 对内外部的顾客负 责 I 强调与顾客的交 互作用 人与技术的关系 向化 限定工作职责 人与技术的关系双 向化 自主责任 长期雇佣 工作活动与雇佣条件 的静态化 短期雇佣 工作活动和雇佣条 件的持续演进 同质文化 强调技术性工作 文化多元化 强调情感及人际工 作 预算松弛 费时的分析过程 控制成本 高效率的分析过程 中国企业职位分析存在的误区和问题 1 、误区一:职位分析缺乏系统思考与整体思维,缺乏对战略、 组织、流程的整体适应能力。 问题一:职位分析缺乏战略导向 问题二:职位分析不能适应组织变革的需要 变革要求职位分析在稳定中保持灵活,在严密中保持弹性, 要求企业根据不同职位所受到的组织变化的冲击与影响,来 展开分层分类的职位分析。 问题三:职位分析缺乏对流程的衔接与磨合 中国企业在开展职位分析时,大多缺乏对流程的系统分析, 没有把握流程中职位与周边的互动联系,而是片面强调对职 位内在要素的详尽描述,结果将完整的流程分割得支离破碎, 大大削弱了流程的速度与效率。这样,就形成了职位分析与 流程的脱节 中国企业职位分析存在的误区和问题 2 、误区二:重结果,轻过程 职位分析的过程价值:通过职位分析,帮助企业对组织的内在 各要素——包括部门、流程和职位进行全面系统的梳理,帮 助企业提高组织及流程设计及职位设置的合理性,并帮助任 职者形成对职位及周边环境的系统理解。 问题四:忽视职位分析过程本身的价值与贡献 追求形式质量,成为了毫无意义的“造文件运动”。 问题五:忽视对职位分析过程的管理与控制 一是片面追求成果表现形式上的美观,忽视过程本身的价值; 二是过分强调对外部专家的依赖,不去从项目过程中学习、 研究;三是由于缺乏过程控制的意识与经验,从而造成企业 的内部人员对整个项目的参与不足,进一步造成信息失真、 分析肤浅,整个项目流于形式,整个项目的效果大打折扣。 中国企业职位分析存在的误区和问题 3 、误区三:重描述,轻分析 职位分析的核心环节在于对职位要素的系统分析,而非进行简单 的罗列与描述,常常需要对信息去粗取精、去伪存真。 问题六:忽视对工作职责之间的内在逻辑关系的系统把握。 对职责之间内在逻辑的把握,一是有利于形成对职责的系统理解, 使任职者能够按照职责的逻辑来安排工作;二是有利于把握不同 职责对整体目标的贡献,找到努力的方向,优化资源的配置;三 是有利于找到职责履行中的难点,为绩效的改进找到突破口和切 入点。 问题七:忽视对职责与业绩标准、胜任能力之间关系的把握。职位 可以看作一个投入产出系统,而员工的胜任能力就是投入,职责 就是过程,业绩标准就是产出。但国内企业在进行职位分析时, 往往割裂了它们的内在联系,仅仅依据感觉与经验来建立业绩标 准与胜任能力,使得职位说明书本身的系统性、准确性和可信度 受到影响。 中国企业职位分析存在的误区和问题 4 、误区四:职位分析操作滞后,目的、方法、工具之间脱节 问题八:职责不清和工作说明书僵化并存 问题九:职位分析的操作缺乏明确的目标导向,造成方法 失当,成果缺乏针对性 问题十:缺乏成熟的职位信息收集与处理技术。 需要思考和研究的问题: 作为人力资源管理的基础工具,职位分析如何实现与战略 的衔接与传递;职位分析的动态与静态管理,职位分析与 企业战略转型、组织变革与流程再造的关系;如何管理与 控制职位分析的过程,职位分析的流程、工具、方法;如 何应用职位分析的结果等等。(概括性的工作描述) 第三节 职位评价 职位评价的定义 著名薪酬管理专家米尔科维奇提出了较为系统完整的职位 评价的定义: 职位评价是一个为组织制定职位结构而系统的确定某 个职位相对价值的过程。这个评价是以工作内容、所需技 能、对组织的价值、组织文化以及外部市场为基础的。 在职位分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位 的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等 方面进行系统评比与估价。 职位评价的战略意义与作 用 企业的使命、战略 组织文化 核心竞争力要素 组织设计 以职位为基础的人力 资源管理体系 职位分析 职位评价 职位序列 薪酬体系设计 管控体系 流程再造 权责体系 以人为基础的人力资 源管理体系 岗位评价对战略和组织管理的贡献 ( 1 )企业战略发展需要的核心能力决定职位评价方案的核心内容。(从 战略—核心能力—职务评价要素); ( 2 )在职位分析的基础上,通过职位评价强化组织成员对权责体系的认 识。职位评价是连接职位和职位报酬之间的桥梁,报酬的导向和激励作用 合得职位评价能够强化组织成员对职位所包含的职责、权力的认识,并指 导自己的行为; ( 3 )通过职位评价的导向作用,提高流程运行效率。流程是为实现企业 战略目标的系列职位的组合体。职位评价把职位的战略贡献和报酬协调起 来,从而能吸引合适的人进入合适的岗位,有利于提高流程的运作效率; ( 4 )职位评价方案以及实施过程能够有效引导员工行为、并提高员工对 于薪酬的满意度。职位评价能向员工指明组织重视他们工作的哪个方面, 以及哪些方面有助于组织的战略与成功。通过提高员工对于什么是有价值 的、为什么会变化的认识,职位评价还有助于员工适应组织的变化;同时 职位评价通过建立一个可行的、一致同意的、能减轻随机性、偏见、误差 影响的薪酬结构,以减少员工对职位间报酬差别的不满和争端。 岗位评价在人力资源管理体系中作用 1 、建立职位价值序列 2 、为设计薪酬体系提供信息支撑 3 、解决劳动纠纷 职位评价的步 骤 按工作性质将企业的全部岗位分类 收集有关岗位的各种信息(岗位分析) 制定具体工作计划,确定详细实施方案。 以资料为基础,找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因 素。 规定统一衡量标准,设计各种问卷和表格。 先以几个重点单位作为试点,以发现问题、总结经验、及时纠正。 全面实施。包括:岗位测定、资料整理汇总、数据处理分析等。 撰写各个岗位的评价报告书,提供给各有关部门。 全面总结。 岗位评价应掌握的信息 1. 岗位名称、编码。 2. 岗位所在的厂、车间、科室、工段、作业组及工作地,以及这些组织所具有的职能、 所执行的任务。 3. 担任本岗位人员的职务,担任相同岗位的人数。 4. 本岗位过去若干年内的使用人数、出勤率、加班加点情况,离岗退休、辞职、升迁、 调动的情况如何?产生的原因是什么? 5. 本岗位担当什么工作任务?任务的主要项目和内容如何?使用什么样的设备、工具, 加工什么产品? 6. 本岗位受谁领导,为谁服务,又领导谁,上下左右的关系如何? 7. 执行本岗位工作的必要条件。包括: 本岗位的责任。本岗位在企业经营方向上,在科研、设计、生产、检验、管理上,在设备、 材料、工具、技术安全上,以及与他人的工作配合上,承担什么责任? 胜任本岗位工作的必备知识。在基础理论方面、专业技术工艺方面、企业经营管理方面、实 际操作方面,应具备哪些知识,程度如何? 胜任本岗位工作的实际经验。需有什么样的工作实践经验?有多长时间的经验? 胜任本岗位工作的决策能力。本岗位需要在哪些问题上作出决策?决策的困难程度如何? 担任本岗位工作需要具备的操纵、使用设备、工具仪表、仪器的能力。设备、器具的复杂程 度如何?精密准确度如何?对视力要求如何?这些设备、工具、仪表、仪器的价值如何?在 使用中,正常损坏、发生差错的可能性有多大?其后果如何? 岗位评价应掌握的信息 其他必备的条件。如科研人员的创造力、高层领导的组织能力、经营人员推销产品 的能力,等等。 8. 本岗位的劳动时间和能量代谢率,以及相关的生理测定指标。 9. 本岗位定员定额的执行情况,现行劳动定额水平如何?在正常条件下工人完成生产任务 的数量、质量如何?原材料、动力、工时的利用消耗情况如何?职工的经济利益与工作 责任的关系如何? 10. 本岗位的劳动环境和工作环境如何?是否在良好的环境下工作?是否有粉尘、噪声、 热辐射、有毒有害气体?在恶劣的环境下需工作多长时间? 11. 执行本岗位工作的危险性。本岗位事故的发生率如何?产生的原因和后果是什么?对 人
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万科新入职销售人员培训方案
新入职销售人员培训方案 ——万科集团上海公司 目录: 一、 企业简介 二、 培训需求分析 三、 培训目的 四、 培训对象 五、 培训内容 六、 培训师资团队组建 七、 培训教材 八、 培训安排 1. 培训工作时间表 2. 经费预算 九、 培训反馈与考核 十、 附件 一、 企业简介 万科企业股份有限公司成立于 1984 年 5 月,是目前中国最大的专业住宅开发企业。1991 年 成为深圳证券交易所第二家上市公司,至 2008 年末,业务覆盖到以珠三角、长三角、环渤 海三大城市经济圈为重点的 31 个城市。其中市场占有率在深圳、上海、天津、佛山、厦门、沈 阳、武汉、镇江、鞍山 9 个城市排名首位。公司在发展过程中先后入选《福布斯》“全球 200 家 最佳中小企业”、“亚洲最佳小企业 200 强”、“亚洲最优 50 大上市公司”排行榜;多次获 得《投资者关系》等国际权威媒体评出的最佳公司治理、最佳投资者关系等奖项。万科逐渐确 立了在住宅行业的竞争优势:“万科”成为行业第一个全国驰名商标,旗下“四季花城”、 “城市花园”、“金色家园”等品牌得到各地消费者的接受和喜爱;公司研发的“情景花 园洋房”是中国住宅行业第一个专利产品和第一项发明专利;公司物业服务通过全国首批 ISO9002 质量体系认证;公司创立的万客会是住宅行业的第一个客户关系组织。同时也是国 内第一家聘请第三方机构,每年进行全方位客户满意度调查的住宅企业。在企业领导人王 石的带领下,万科通过专注于住宅开发行业,建立起内部完善的制度体系,组建专业化团 队,树立专业品牌,以所谓“万科化”的企业文化(一、简单不复杂;二、规范不权谋;三、 透明不黑箱;四、责任不放任)享誉业内。 二、 培训需求分析 近几年由于上海先跨入上中等收入地区、城市旧区改造和动拆迁拉动商品房销售、上海市民 改善居住条件愿望迫切,以及政府不断地调整政策,有力地推动了居民的住房消费热情, 导致房地产市场需求迅速增加。面对这种情况,万科集团上海公司的房地产销售员需求量 急剧增加,一线销售人员大量增加,新员工大量进入企业。立足于组织发展的需要,同时 也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要,企业对于新员 工的培训势在必行。 需求分析的方法: 1. 问卷法。 针对新员工设计对应培训需求调查问卷,进行调查得到新员工的培训需求。(问卷见附件 一) 2. 任务分析法 (根据岗位说明书分析)(岗位说明书见附件二) 三、 培训目的 1.组织面 根据企业的远景和使命,确定对员工的要求,以保证培训方案的设计理念符合企业的总体 目标和战略要求。让售楼员对公司有更深了解,忠于公司各项制度,认同公司的销售理念、 并融入公司的企业文化中去。让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感, 通过定期或不定期的训练、克服孤独,保持售楼员士气高涨。从而树立起“为企业创造利润, 为客户降低置业风险”的服务宗旨、培养出热忱亲切的服务态度、敬业细致的服务精神。 2.工作面 加强新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的知识、技能和能力。减少新员工初进公司时的 紧张情绪,使其更快适应公司确立售楼员使命感、应对客户拒绝,害怕被侮辱的心理、摆脱 恐怖感和自卑感,训练面对挫折时避免产生负面、消极。使新员工明白自己工作的职责、加 强同事之间的关系。培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。 3.差距性 将员工现有的水平与未来工作岗位对其技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的 差距,确定需要哪方面的培训来提高员工的岗位胜任能力。 4.专业知识培训 让售楼员对所售产品有较深的了解和认识,不只是为了把产品卖出,还要为购房者提供全 方位的专业服务,实现从“售楼员”到“置业顾问”的角色转变。 5.销售技巧的培训 提高销售成功率的培训。目的在于提高售楼员现场观察能力,现场沟通能力,现场把握能 力,从而提高成交概率,促进整体销售业绩。主要包括:迎接洽谈技巧,接(拨)电话技 巧,语言技巧,身体语言技巧,客户心理分析,“逼定”技巧,展销会场气氛把握技巧, 外出拜访技巧。 6.培养开发客户的能力 熟练掌握本楼盘的情况,耐心讲解、提高专业知识和销售技巧,力争每一个客户,同有意 向的客户保持联系,创造成交机会,说服客户。 热情接待、细致讲解、耐心服务,为客户提 供满意的服务。销售科学化、需要增强销售人员艺术实践,包括建筑专业知识,销售技巧和 处理事物的能力。因此,现在售楼员不是简单的“营业、算价员”,而应是能为客户提供购 房投资置业专业顾问服务的“物业顾问”应该是能为开发商反馈市场信息、提供营销决策 参考性意见的前线营销人士,是开发商经营理念和经营思想的自觉传播者。 四、 培训对象的确定 1.人力资源部于每月 10 号收集新员工入职名单及总人数。(表单设置内容:姓名、入职日 期、岗位、人数、备注) 2. 万科上海公司培训对接人在培训前三天提供受训学员名单(以电子档形式)发送给总公 司培训部对接人。 3. 培训次数:每批新员工培训共 2 次(岗前培训和理论知识与基础技能培训)。 4. 在新员工培训方案内——入职 3 个月内(含 3 个月)均属新员工。(入职 4 个月以上的 员工即可进入非新员工培训) 5.此次新员工培训的对象是新进的十名销售员。 五、 培训内容 (一)公司岗前培训 主要是要对新员工表示欢迎;按照公司行业特点、组织结构、工作性质,有关规章制度和本 公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员 工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。 1. 企业文化 企业标识 2007 年,万科集团更换 LOGO 标识。标识语“建筑无限生活”更改为“让建筑赞美生命”。 新标识由四个"V"组成。其寓意如下: 四个“V”旋转围合而成中国传统民宅中常见的窗花纹样,体现了万科专注于中国住宅 产业的业务战略。 四个“V”朝向不同角度,寓意万科理解生而不同的人期盼无限可能的生活空间,积极 响应客户的各种需要,创造性的为人们提供各种差异化的理想居住空间。 四个“V”形状规整有序,象征万科推进更加工业化的全新建筑模式,从而提高住宅质 量水准,减少环境污染和材料浪费。 四个“V”相互呼应循环往复,代表万科积极承担 社会责任,坚持可持续发展经营理念。 四个“V” 鲜艳活泼,寓意万科员工生趣盎然、健康丰盛、充满自信的性格特征。 企业理念 建筑为了生命 住宅建筑为了生命而存在,又为了生命而发展。只有在适宜于个人的生活空间中,人 们才能更多地感受生命的价值。而人类生命的升华又在呼唤着更安全、更方便、更舒适、更优 美、更自然的居住空间。我们所有的努力都是为了满足各种人群多样化的居住需要,为人类 生命所必需的生活空间提供无限新的可能。 建筑延拓生命 住宅的建筑和使用过程充满了人与环境的对话。优秀的建筑不仅倾听人类生命的呼唤, 而且也努力响应自然生命的需要,保持与自然的和谐。在自然生态环境变得异常脆弱的今 天,万科一直在探索如何让未来住宅的建造和使用都成为自然生命环境的有机组成部分。 正在进行的一些试验将有希望大幅度减少建筑过程的资源消耗,也将帮助人们在住房使用 中更多地以与自然和谐的方式使用各种资源。 建筑充满生命 住宅建筑本身可以因扎根于历史、尊重自然、或因其独特创意而让自身充溢着生命。我 们看到,很久以前我们前辈留下的住宅到今天还在为我们提供着关于采光、通风、人居交流 的设计灵感;在城市化进程中,人们也越来越重视保留更多“都市的记忆”,以便能够更 好地领悟历史的沉积,让新的住宅建筑更多地获得与特定土地紧密关联的人文记忆的滋养 因此万科人越来越以培育生命的心态满怀敬畏地精心建造每一栋住宅。 2.仪容仪表及言行举止: 在人际交往中,约有 80%以上的信息是借助于举止这种无声的“第二语言”来传达的。 行为举止是一种不说话的“语言”,包括人的站姿、坐姿、表情以及身体展示的各种动作。 一个眼神、一个表情、一个微小的手势和体态都可以传播出重要的信息。一个人的行为举止 反映出他的修养水平、受教育程度和可信任程度。在人际关系中,它是塑造良好个人形象的 起点,更重要的是他在体现个人形象的同时,也向外界显示了作为公司整体的文化精神。 语言的礼仪不是天生就会说,优美的举止也不是天生就有的,这些都是通过长期正规 训练出来的。只要通过每天自己抽 5 分钟来练习,自然而然地养成良好的仪容仪表、举止姿 态习惯,自然地使用礼貌用语,和自然的情感表达。这样训练出来的销售人员才具有亲和 力。 销售员的服装要整洁、合体、统一,服装颜色和现场要协调。上班必须要化淡妆,语言 专业举止得体。 (二)理论知识和销售技巧培训 1.企业知识: 通过对本企业的充分了解,一方面满足客户这方面得要求,另一方面是为了使销售人 员对企业的忠诚,使销售人员融合在本企业文化之中,从而有效的开展对顾客的服务工作 最终达到企业得整体目标。具体包括:企业的历史、规模和所取得的成就;企业政策,例如 企业的报酬制度、哪些是企业许可的行为和企业禁止的行为;企业规定的广告、产品付款条 件、违约条件等内容。 2.项目知识: 是销售人员培训中最重要的内容之一。产品是企业和顾客的纽带,销售人员必须对产 品知识十分熟悉,尤其是对自己所销售的产品。培训产品知识是培训项目中必不可少的内 容。 3.市场知识: 市场是企业和销售员活动的基本舞台了解市场运行的基本原理和市场营销活动的方法, 是企业和销售获得成功得重要条件,销售员掌握得市场知识应当是非常广泛的,因为销售 活动设计各种各样的主体和个体,有这十分复杂的方式和内容。同时了解不同类型客户的 采购政策、购买模式、习惯偏好和服务要求等。 4.竞争知识: 通过与同业者和竞争者的比较,发现企业自身的优势和劣势,提高企业的竞争力。具 体包括:了解竞争对手的产品结构、价格、销售及客户政策和服务等情况,比较本企业与竞 争对手在竞争中的优势和劣势等。 5.销售技能和推销技巧的培训: 一般包括推销能力(推销中的聆听技能、表达技能、时间管理等)、谈判技巧,如重点 客户识别、潜在客户识别、访问前的准备事项、接近客户的方法、展示和介绍产品的方法、顾 客服务、应对反对意见等客户异议、达成交易和后续工作、市场销售预测等等。 六、 培训师资团队组建 培训是一项全员的工作,高层提供政策、方向和支持,培训部提供资源、方法、制度, 各级管理者推动,讲师有效组织培训,员工积极参与,这样才能真正有效推动培训工作, 提高培训有效性。 责任分工 人力资源总监:制定或批准人力资源开发战略、制定或批准培训政策、审定、批准培训 计划和培训预算、制定或批准重点项目。 培训主管:拟订培训战略,执行培训战略、拟订培训制度、工作流程、培训资源建设与 管理、日常培训营运管理、基础行政工作。 培训专员:培训需求调查、培训计划制定、培训实施推动、培训的报名、评估、考核、归档、 员工技能管理、培训需求调查 、实施在岗培训、培训评估与培训应用推动等。 讲师:进行培训、培训辅导与跟踪、学习研究、课程调研与课程开。讲师团由公关经理、 行政主管、项目部经理、市场经理、销售经理组建。 员工本人:提供个人培训需求、按要求参加培训、在工作中不断应用,养成良好工作习 惯、做辅导员,实施在岗培训。 培训活动实施具体分工(附件三) 七、 培训教材 1.《房地产商务形象与礼仪》 2.《房地产专业销售实战技能训练班》 3.《房地产客户购买心理分析及操控》 八、 培训安排 1.时间安排 培训工作时间表 时间 第一天上午 9:00--11:00 第一天下午 14:00--16:00 第二天上午 9 : 00--11:00 第二天下午 14:00--16:00 第三天上午 9 : 00--11:00 第三天下午 14:00--16:00 课时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 2 小时 地点 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 公司会议室 培训 内容 1、培训纪 律要求;2、 企业文化; 3.、仪容仪 表及言行举 止 企业知识 项目知识 市场知识 竞争知识 销售技能和 推销技巧的 培训 培训 讲师 公关经理 行政主管 项目部经理 市场经理 市场经理 销售经理 培训 目的 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业 素质以及相关销售技巧等专业技能,充分认识企业文化、品牌精神、品牌荣誉,融入公司 大家庭;学员充满自信与活力;掌握所学内容,测试当日学习成果。 培训 方式 课堂讲授法、角色扮演 培训 器材 投影仪、电脑、摄像机、音响 考核 方法 笔试 2.经费预算 培训材料费用 200 元/人 伙食费 100 元/人 设备 1000 元 合计:5500 元 九、 培训考核与反馈 (一)培训考核 宗旨和目的 1.为了建立和健全培训制度,管理和开发人力资源,优化人力资源结构,合理有效利用人 力资源,特制定本制度。 2.旨在不断地提高员工的职业化水平与岗位技能,考核全体员工 专业技能,对其综合能 力进行评估,满足企业的可持续经营发展的需要。 实施办法 1.考核人员范围: 凡参加本企业组织培训的员工(包括正式员工和未转正员工,均应接受考核评估,不 得故意规避。) 2.考核评估的执行组织 由公司人力资源部组织,各部门根据本部门的情况在考核确定时间三天内向人力资源 部提交考核大纲,其中包括考核内容、考核程序、考核评定标准、考核总评等。培训前的考核 评估由员工所在部门的主管负责,培训中期的考核评估由人力资源部门人员负责,培训后 期的考核评估由员工所在部门的主管负责。 3.考核的评定标准 基本能力:知识\技能\理解力\判断力; 业务能力:(依据每个部门的业务考核指标) 工作态度:积极性\创造性\责任感\纪律性\认同感; 4.考核的评分标准 1)基本能力(20 分):知识 5 分\技能 5 分\理解力 5 分\判断力 5 分; 2)业务能力(50 分): 3)工作态度(25 分):积极性 4 分\创造性 5 分\责任感 5 分\纪律性 5 分 \认同感 6 分; 4)工作方法(5 分)。 考核得分在 90 分以上者为优秀; 低于 90 分至 85 分者为良好; 低于 85 分在 70 分以上者基本合格; 低于 70 分在 50 分以上者,给予负激励 200 元整; 低于 50 分者,为不合格。 培训考核试卷(附件四) (二)培训反馈 培训效果评价的目的是考察上一阶段所完成的教育培训的效果如何,是否实现了培训 目标以及计划、组织、管理等工作如何,从中总结经验,吸取教训,使以后的培训工作做得 更加完善和更加富有针对性,进一步改进培训工作,提高培训实效。通过对成功的培训做 出的肯定性评价,能增加受训人员对培训活动的兴趣,激发他们参加培训的主动性和积极 性;对培训效果进行评价,有助于受训人员进行自我检查,进一步端正态度,从而不断提 高培训的质量,同时也可以正确地对受训人员进行绩效评估;通过评价可以为管理者决策 提供所需的信息,引起管理者(主要是领导者)对培训工作的重视,促进培训工作的开展 通过评价还可以分析培训的费用效益,评估培训活动的支出与收入的效益如何,有助于资 金得到更加合理的配置。 通过此次培训,要求新员工对企业文化、内部组织架构有所了解,对销售员的岗位理 论知识和销售技巧理解和掌握。也对公司文化有所了解和融入,培养了受训人员对公司的 忠诚度。由新员工对培训活动作出反馈。(附件五) 新员工上岗一月内的工作表现以及对培训课程的实际应用,由上级主管对其进行观察、 记录,得出结论。(附件六) 附件一: 万科集团上海公司营销事业部新聘员工调查问卷 区域 姓名 职务 问卷填写要求:1、请根据您工作岗位需要、结合自身的发展目标及个人发展需求三个方面, 认真、如实填写此问卷。 2、请在所选内容前的“□”内打“√”,可以多选。 一、培训意愿 1、在终端销售过程中,为完善工作,您认为自身存在哪些局限性? □知识经验 □工作心态 □销售技能 □个人性格 2、您认为在目前的终端销售工作中及竞争环境下是否需要培训? □ 迫切需要 □ 需要 □ 可有可无 □ 不需要 3、在终端销售过程中,您认为提高终端销量最有效率的手段是? □ 加大促销力度 □ 提升销售技能 □ 调整终端位置 □ 加强专业培训 □ 团队合作 协调 □ 改进卖场关系 4、根据您个人职业发展规划及人生目标,培训对您目标的达成会起到怎样样的作用? □ 非常重要 □ 重要 □ 一般 □ 无作用 5、您认为做为一名终端销售人员,在目前和今后的竞争中保持个人优势的关键是什么? □ 资历 □ 工作态度 □ 技能知识的不断提升 □人脉积累 □ 学历 6、您对目前工作岗位的看法的是? □ 有成就感,能体现自己的价值及能力 □有挑战性,压力太大 □ 太累,没有成就感 ,也无法充分体现自己的价值及能力 □ 权宜之计,生活所迫 7、您的销售经验积累主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 8、您的企业文化和产品知识积累主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 9、您的行业相关知识主要来源是? □ 自己积累总结 □ 从书籍、网络、报刊杂志中学习得来 □ 老销售人员传授 □ 相关培训 10、在您从事终端销售工作期间,您曾经接受过关于__________________________的培训, 这些培训累积有______天。 11、过去在您接受培训后,培训对您的工作能力及销量提升起到了怎样的帮助? □ 明显 提升 □ 略微提升 □ 没有提升 12、您认为制约您参加培训学习的阻力是什么? □时间不允许 □经济不允许 □对培训效果怀疑 □不愿意受累 13、 您目前参加培训的动机是什么? □ 主动要求 □ 领导要求 □ 公司统一安排 □别人都参加,所以我也要参加 □ 培训就是放假休息 14、在您的亲人、朋友、同事中有没有参加相关培训后知识、态度、技能得到提升及改变的? □ 有 □ 没有 □ 没关注过 二、培训课程 1、您认为公司提供的终端销售人员培训应以_____内容为主? □ 企业文化 □ 行业知识 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演 示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 2、您认为企业文化培训应以_____内容为主 □ 公司发展历程及荣誉 □ 与竞争品牌(美的/九阳)的比较 □ 公司 远景及规划 □ 公司经营管理理念 其它,课程或内容_______________________________________ 3、您认为产品知识培训应以_____品类内容为主 □ 花园洋房 □ 经济适用房 □ 高级公寓 4、您认为产品知识培训应以_____内容为主 □ 产品卖点 □ 与竞品比较 □ 销售话术 □ 演示方法 其 它,课程或内容_______________________________________ 5、您认为销售技巧培训应以_____内容为主 □ 顾客消费心理学 □ 沟通技巧 □ 讲解技巧 □ 销售 话术 □ 销售案例 □ 察言观色方法 □ 异议处理方法 □ 服务技能 其它,课程或内容_______________________________________ 6、您认为个人素养培训应以_____内容为主 □ 从业心态 □ 沟通技巧 □ 时间管理 □ 演讲技巧 □ 团队意识 □ 职业规划 □ 商务礼仪 □ 执行 力 其它,课程或内容_______________________________________ 7、您认为公司提供的新入职终端销售人员培训应以_____内容为主? □ 企业文化 □ 行业知识 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 8、在以往您接受公司的培训中,您印象最深的培训内容____________ □ 企业文化 □ 职业发展 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演 示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 9、在以往您接受公司的培训中,对您的工作产生帮助及提高的培训内容_________ □ 企业文化 □ 职业发展 □ 公司规章制度及流程 □ 产品知识 □ 销售技巧 □ 终端陈列 □ 个人素养 □ 演示技巧 其它,课程或内容_______________________________________ 三、培训组织 1、 您认为培训采用____效果更好,您更容易接受 □ 公司专职讲师 □ 经销商专职讲师 □ 市场督导 □ 业务主管 □ 外聘讲师授课 □ 经验丰富的老导购 2、 您认为培训采用____形式您更容易接受,效果更好 □ 非公司内部的公开课 □ 公司组织的大型集中(50 人以上)培训 □ 周例会培训 □ 公司组织的中小型集中(50 人以下)培训 □ 终端带训 □ 公司组织的视频、观看碟片培训 □ 内部经验 交流会 其它,您认为比较合适的培训方式:____________________________________ 3、 您认为培训采用____方法您更容易接受,效果更好 □ 讲师课堂口述 □ 角色扮演 □ 游戏互动式 □案例分析 □ 实战模拟 □ 提问互动式 □封闭强化 □ 分组演练 □ 以赛代练 其它,您认为比较合适的培训方式:____________________________________ 4、 您认为公司组织的大型集中(50 人以上)培训以____频率进行比较合适 □ 半年 一次 □ 一季度一次 □一月一次 □ 根据实际工作情况灵活调整,销售淡季时多一些,销售旺季时少一些 5、 您认为公司组织的中小型(50 人以下)培训以____频率进行比较合适 □ 一季度 一次 □ 一月一次 □半月一次 □一周一次 □ 根据实际工作情况灵活调整,销售淡季时多一些,销售旺季时少一些 6、 您认为培训时间____安排比较合适 □ 大型培训时间以一周为宜,中小型培训时间以 4—5 小时为宜 □ 大型培训时间 以 3-4 天为宜,中小型培训时间以 3—4 小时为宜 □ 大型培训时间以 1-2 天为宜,中 小型培训时间以 2—3 小时为宜 □ 大型培训时间以 1 天为宜,中小型培训时间以 1—2 小时为宜 四、培训反馈 1、 您认为对培训后对培训效果进行考核、抽查、检验怎么看待? □ 很有必要 □ 有必要 □ 无所谓 □ 没必要 2、 您认为培训以后的反馈应采用____方式为宜 □ 闭卷考试 □ 现场问答 □ 写信的体会 □ 电话抽查 □ 模拟演练 □ 终端销量 □ 其它 3、 您认为培训考核成绩是否应该与个人薪酬及晋升挂钩 □ 非常应该 □ 应该 □ 无所谓 □ 没必要 五、您对终端营销培训有何其它建议或想法? 附件二: 销售员岗位说明书 职务概况 工作 职责 工作关系 职务名称 销售员 所属部门 直接上级 销售主管 职务编号 销售部 定编人数 30-50 人 薪资等级 1、 制定个人销售计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销售 2、 负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交 3、掌握客户需求,发觉及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系 4、 热情接待、细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务 5、 负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提 交销售总结报告 6、 协助销售主管处理一般日常事务 7、 维护售楼现场设施的完好及清洁 所受监督 销售主管 内部关系 与本部门领导及公司相关人员的工作联系 外部关系 与客户的工作关系 工作 权限 1、 对客户的选购有合理化建议权。 2、 有催收各类款项的权力。 3、岗位工作时间 考核 项目 1、熟练掌握业务知识,给客户提供合理化建议,并熟练回答客户提出的问 题; 2、善于沟通、待人以诚,与客户保持良好关系,为企业树立良好形象; 3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神; 4、定期汇报总结工作,有针对性地制定计划及提高主动性; 5、努力学习相关知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的 提高; 6、与总部各部门保持良好的沟通关系,从而促进联动业务的展开; 7、遵守并落实公司、店面的各项管理制度。 身体条件 任职 资格 年龄 25~40 性别 无特殊要求 身高 无特殊要求 相貌 无特殊要求 体能 身体健康、精力充沛,能承受工作压力 学历要求 大学专科以上学历 专业要求 熟悉当地房地产市场及相关政策法规,热爱房地产销售行 业, 有挑战高薪的工作激情和进取精神 经验要求 两年以上营销相关工作经验 个性素质 诚实敬业、工作严谨细致、责任心强、善于沟通、具有良好的 销 售技巧和服务意识 必备工作技 能 必备资格证 计算机 熟练使用一般办公软件操作系统 外语 英语四级以上 其他 普通话流利 无特殊要求 可直接晋 升的职位 销售主管 附件三: 培训工作实施内容及分工 内容 执行人员 客户名单获取 培训电话预约通知 培训传真/邮件预约通知 培训展示准备(背景/宣传品/横幅) 培训前 培训场地/设备预订 培训设备准备(演示计算机/投影仪/书写白板/ 白板笔/来宾签到表) 培训专员 培训物料准备(产品手册/制作手册/运营手册/ 客户资料袋/宣传单页/培训阶段安排表/客户培 训光盘) 培训中 培训现场布置及物料摆放(背景 /宣传品/横 幅) 培训用计算机及系统环境调试 培训专员 投影仪调试及切换测试 音响调试及话筒调试 视频及音频准备/试播放 现场录音 拍摄及摄像 迎宾/签到/领位 培训总控 培训主管 培训课程安排 培训主持 培训讲授 互动游戏操作及培训 培训师 客户问题解答及现场操作辅导 培训调研表发放/收集 参加培训客户名单统计 培训调研汇总 培训后 培训问题汇总 培训客户跟踪汇总 培训专员 培训总结/提交 录音拍摄资料整理 附件四: 培训考核试卷 区域:_______________ 姓名______________ 一、多项选择题:(20 分) 1、从工作性质看,销售人员应具备哪些方面的素质能力?( ) A、独立工作能力 B、组织能力 C、创新能力 D、综合分析能力 E、沟通能力 F、应变能 力 2、实习过程中沟通最多的人员有哪些?( ) A、直接用户 B、同学或朋友 C、公司其他销售人员 D、公司服务人员 E、代理店人 员 3、实习过程中有什么收获?( ) A、熟悉产品销售工作流程 B、个人抗压能力与承受能力增强 C、熟练掌握制定标书等相 关业务 D、了解、学习公司各项销售政策 E、进行了从学生到工作角色的转换 4、在拜访用户前,都会做些什么准备工作?( ) A、预约并查看该客户相关信息 B、关注客户所在地的信息 C、准备产品相关资料 D、什么都不做 5、假若你的主任要求你每天打 30 个电话拜访 30 个用户,你会打几个?( ) A、100 B、50 C、30 D、20 6、作为初级销售人员,你认为通过实习已经具备哪些条件?( ) A、已经熟悉、了解公司产品特点、价格等 B、收集市场信息 C、了解并掌握 ERP 运用 D、正确、及时填写日报、周报 E、与代理店建立良好的关系 F、绝对服从工作安排,积极 主动完成指定任务 7、以下现象有哪些会发生在你身上?( ) A、拖延的习惯--不能立即且坚定的行动 B、依赖区域经理替你寻找客户 C、整天忙忙碌 碌而无结果 D、疏于拜访客户 E、承诺公司做不到的事情 F、未能事先安排一天的工作 计划 8、当新产品面向市场推广时,你认为最有效的方法是( ) A、让用户短时间内认知新产品的功能、效果 B、价格优势 C、制定促销措施 D、利用品 牌优势 E、___________________________________________(个人看法)。 9、你认为自己的性格取向是( )。 A、开朗乐观、非常有信心,但做事缺乏耐心 B、感情丰富,有亲和力,但有时非常情绪 化 C、有较强的耐心和自制力 D、爱憎分明,爱较真 E、不轻言放弃,但有时过于顽 固 F、善于交际,组织能力强 G、务实,做事冷静,有计划,不怕艰苦,但自尊心强,有 些守旧 10、工作之外,你的业余爱好是什么?( ) A、看书、写作、听音乐 B、上网聊天 C、旅游 D、玩网络游戏 E、打麻将 F、各 种体育运动 G、唱歌、跳舞 H、逛街、购物 I、睡觉 二、填空题(50 分) 1、现在最常用的付款方式有 , , ,三种。 2、按用途房地产的类型可划分为 房地产, 房地产, 房地产, 房地 产, 房地产五种。 3、其土地使用年限按国家规定执行。即:居住用地 年;工业用地 年; 教育、科技、 文化、卫生、体育用地 年;商业、旅游、娱乐用地 年; 综合用地或者其他用地 年。 4、七通一平:是指 、 、 、 、 、 、及 平整; 5、五证:a. b c. d. e. 。 6、两书: ; ; 7、目前新房办理房产证时所需的费用:登记费 ,交易费 ,测绘费 ,契税 ,公共维修基金 。 8、按揭贷款的额数:居住房最高可贷总房款的 ,商业用房最高可贷 。 9、销售的基本流程是:迎接客户 → → → → 填写客户资料 → → → → →入住。 10、房屋价格的形成有三种方法: , ,和 。 11、构成房屋价格的直接费用包括: , , , , , , 。 二、问答题:(30 分) 1、你最典型的一个工作日是怎样安排的? 2、请列举公司主要竞争对手有哪些及其主要产品。 3、在与用户沟通时,用户对公司有哪些建议? 4、一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?售前需做什么准备工作,售 中签订文件时需注意什么及采用什么样的销售方式,售后应做什么工作? 5、详细介绍下公司的销售工作流程。 附件五: 新员工岗位培训反馈表 部门 新员工姓名 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? A、 是 B、否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? A、 是 B、否 3、你是否已熟悉公司大楼的情况? A、 是 B、否 4、你是否已认识部门里所有的同事? A、 是 B、否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? A、 是 B、否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? A、 是 B、否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? A、 是 B、否 8、在岗位培训中,可以改进的地方 9、 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 附件六: 新员工试用期内表现评估表 部门 职位 新员工姓名 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: A 优 B 良 C 一般 D 差 2. 新员工对公司的适应程度: A 很好 B 好 C 一般 D 差 3.新员工的工作能力: A 优 B 良 C 一般 D 差 4.其他评价: 部门经理签名:
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联想集团的薪酬战略
二、薪酬目标 联想集团争取在国际企业中具有相当的竞争力水平,并努力保持在国内 企业中的领先地位。 1)让人才脱颖而出,给优秀者以奖励。优质资源永远向优秀人才倾斜,好的 薪酬机制要让强者更强,鼓励弱者跟上强者的步伐。 2)吸引关键人才。在薪酬体系设计时有三项基本原则:对外具备竞争力,对 内具备公平性,对个体具备激励性。尊重市场的规律,以确定薪酬的标准。 3)基本的安全保障。员工与企业的关系中,员工相对处于弱势,是风险较大 的一方,所以员工本身具备不安全感,这都是源于安全的保障需求,做为企 业管理者我们必须重视这种需求,特别是在营销人员的薪酬设计中,首先得 让员工有安全感,员工才会愿意去为企业打拼。 4)价值肯定。我们给员工的薪酬绝对不是单纯基于职级的,而是必须基于岗 位价值,回归到该岗位对企业的贡献上来。 5)结成利益共同体。在设计高管人员薪酬时,我们要考虑分红、甚至股份的 设计,都是为了将中长期的利益结合起来,形成利益共同体。 三、内部一致性什么是内部一致性 内部一致性通常被称为内部公平性,是指薪酬结构与组织设计和工作之间的关系。换言之 它强调的是在一个组织内部不同的工作之间、不同的技能水平之间的报酬水平应该互相协 调。这意味着组织内部的报酬水平的相对高低应该以工作内容为基础,或者以工作所需要 的技能的复杂程度为基础,当然也可以是工作内容或技能要求的某种组合。但是无论如何 内部一致性强调的重点都是根据各种工作对组织的整体目标实现的相对贡献大小来支付报 酬。 内部一致性的内涵 内部一致性原则是斯密公平理论在薪酬设计中的运用,它强调在设计薪酬时要保持组织内 部的平衡。组织内部薪酬的不合理,会造成不同部门或相同部门员工之间在比较中产生不 公平感,造成心理失衡。员工对于公平的感知不仅仅取决于是不是因为做了同样的工作而 得到相同的报酬,他们还关心薪酬是如何体现技能水平、职责范围、服务质量及危险程度等 要素的。因此,要保证组织薪酬的内部一致性,就必须合理确定组织内部不同岗位的相对 价值,做好组织内部的岗位评价和绩效考核工作。 (一)联想岗位薪酬制总体描述 联想现有公司薪酬福利处于公司的第四阶段:改等级工资制为岗位工资制 , 以为企业做的贡献为评定基础,进行了大规模的改革。联想的工资水平高于一般 国有企业,达到上等水平,开始为职工办理养老保险、住院基金和医疗保险等。 (二)联想统一薪酬的三原则 ① 形成统一、合理的结构,工资、奖金、福利、股份等要素的比例要合理; ② 确定统一的定薪方法,采取 CRG(Corporate Resources Group,简称 CRG) 的岗位评估方法和总额控制,CRG 是 CRG 公司(国际人力资源顾问公司)评估岗 位的基本工具; ③ 确定统一的调薪原则。联想已经将员工的薪酬福利体系合理化,对各个部门 和相关问题都进行了明确。并且根据行业情况和企业情况进行了调整,使薪酬体 系即公平又有激励作用。 (三)薪酬结构 ① 基本工资 在确定员工的基本工资时,联想坚持的基本原则是“以岗付薪”,并充分 考虑员工的能力和业绩。为确定各岗位的相对价值,确保内部公平,联想集团采 用 IPE 岗位评价工具,本着够用(过密就起不到框定作用、达不到标杆效果)、 适用(上岗人员的资质同岗位要求基本一致)、好用(岗位具有横向可比性)的 原则,在对集团 100 多个标杆岗位进行了全面而系统的评估之后,利用插值比 较法确定了集团所有岗位的岗位等级。在此基础上,结合外部薪酬调查,联想建 立了覆盖集团所有岗位的基本工资体系。 1. 进行岗位评估: 1) 利用 CRG 评估工具从以下七方面进行评估: 2) 对企业影响 3) 监督管理 4) 责任范围 5) 沟通技巧 6) 工作复杂程度 7) 解决问题难度 8) 环境条件 2. 确定岗位定级: 岗位定级是定薪、股权分配、福利待遇的基础 员工能力 员工个人定级 员工个人级别工资 使用期个人定级 转正后个人定级 3.月薪=P*Q*个人级别工资 P----部门季度业绩系数 Q----季度绩效考评个人表现系数 根据工资组织结构和岗位的调整,确定新的岗位定级 根据员工的适岗程度,确定的个人定级。 ② 基本工资调整 1. 联想基本工资的调整一般分为两种情况: (1)工资标准的调整。联想工资标准的调整主要建立在外部薪酬调查的基础 之上。为确保薪酬的外部公平,联想每年都会进行一次薪酬调查。根据薪酬调查 结果,结合公司的薪酬战略和支付能力,决定是否需要调整和调整幅度等。 (2)工资级别的调整。员工工资级别的调整一般分为两种情况:一是因为员 工岗位变动如职位晋升或员工业绩持续优秀所引起的日常调整;二是年度调整, 年度调整的主要依据是员工的年度考核结果。 2. 在考核各事业部的业绩时,联想一般会采用以下两类指标: (1)短期绩效指标。短期绩效指标多以财务指标为主,如销售额、利润等。在 确定事业部的年度经营目标如利润时,集团根据该事业部的历史数据和未来预 测,然后以此为中心,从易到难将经营目标分成多档;档次越高(完成目标的 难度越大),其对应的奖励系数(完成或者超额完成)和扣减系数(没有完成 目标)就越大。各事业部根据自己的预期,自行选择其中的某一档作为来年的经 营目标。用这样的方式确定事业部的目标,具有以下优点: 一是它能成功地降低总部和事业部在确定年度经营目标过程中的谈判成本, 避免了因谈判能力不足而引起的奖金在各事业部之间的分配不公;二是鼓励各 事业部根据实际情况给自己设置难度大的经营目标;三是由于年度经营目标是 由事业部自己认定的,是内生而非外部强加的,所以它能够更好地使各事业部 根据目标制定切实可行的工作计划,以保证目标的完成/超额完成。 (2)战略调节因子。为了确保各事业部在关注短期财务目标的同时关注长 期战略目标,公司设置了战略调节因子。常见的战略调节因子包括:新产品的销 售收入占总销售收入的百分比、员工满意度、战略性市场的拓展情况等。 3. 工资调整具体参考因素: 1) 公司的业绩 2) 外部环境 3) 员工的岗位 4) 员工的绩效奖金 ③ 奖金 1. 在联想,奖金的发放是严格基于业绩的。 联想的奖金分配分为两个层面。集团根据业绩确定各事业部的奖金包,各事 业部根据奖金包,制定自己的奖金分配方案进行自主分配。原则上,员工的奖金 主要由其所在部门/团队的业绩以及个人的业绩共同决定。 2. 奖金=T*Q*H*个人级别工资 T:时间系数,T=工作月数/12 工作月数=到岗月数-病、事确定月数 Q:年度绩效考评表现系数 H:年度公司业绩系数 ④ 公平的福利政策 1) 出国休假:员工在联想工作每满五年,即可获得出国休假机会一次。在由公 司提供的备选项里选择自己喜欢的旅游线路,资费由公司承担。休假期间, 工资照发。 2) 带薪休假:员工工作满 3 个月后,即可享受带薪休假。员工当年因工作原因不 能休假的,由公司按休假天数计发工资。员工的休假天数由其在联想的服务 年限决定。 3) 外派津贴:异地工作奖享有外派补贴(长期外派津贴、短息外派补助),补贴 数额与岗位工资呈线性关系。 4) 员工持股:遵循全员持股的原则,只要是在公司工作过一段时间的普通员工 都可以分。配到认股权利,具体分配的数量根据岗位的价值决定。 5) 住房公积金:住房公积金交存比例:个人岗位工资的 8%,单位与员工相同的 数额。 6) 公司为每位员工提供免费工作午餐。 四、外部竞争力 (一)联想 vs 华硕 联想 华硕 8460 元/月 4381 元/月 平均年终奖 16942 7260 年终奖变化 300—80000 90—50000 平均薪水 幅度 人员组成 联想有 27.25%的人员为工程师 华硕(ASUS)有 46.42%的人员 和技术人员 ,16.11%的员工为 为工程师和技术人员,6.63%的 工作时间 销售和服务人员 员工为销售和服务人员 86.73%的员工工作时间在:每 81.74%的员工工作时间在:每 周工作 40-49 个小时;8.77% 周工作 40-49 个小时; 的员工工作时间在:每周工作 11.25%的员工工作时间在:每 50-59 个小时 加班情况 周工作 50-59 个小时 71.74%的员工在工作中需要加 81.89%的员工在工作中需要加 班,28.26%的员工不需要加班 班,18.11%的员工不需要加班 (二)联想 vs 惠普 联想 惠普 8460 元/月 8982 元/月 平均年终奖 16942 15809 年终奖变化 300—80000 120—160000 平均薪水 幅度 人员组成 联想有 27.25%的人员为工程师 惠普(HP)有 36.15%的人员为 和技术人员 ,16.11%的员工为 工程师和技术人员 ,10.38%的 销售和服务人员 工作时间 员工为销售和服务人员 86.73%的员工工作时间在:每 88.82%的员工工作时间在:每 周工作 40-49 个小时;8.77% 周工作 40-49 个小时,6.73% 的员工工作时间在:每周工作 的员工工作时间在:每周工作 加班情况 50-59 个小时 50-59 个小时 71.74%的员工在工作中需要加 71.58%的员工在工作中需要加 班,28.26%的员工不需要加班 班,28.42%的员工不需要加班 从表格中数据分析可得联想的薪酬水平高于国内的华硕和惠普在中国公司的 薪酬,并且年终奖略高于惠普在中国公司,比华硕的两倍还多。从员工的工作时 间上来看,联想员工的工作时间比华硕长,比惠普短。说明联想的高薪酬是和工 作强度是分不开的。联想的员工组成上技术师和工程师比华硕和惠普都来的少, 但是销售人员的比重比华硕和惠普都来得多,可见,联想的销售人员的薪酬水 平还是比较高的。在年终奖的副调度上,联想是 300—80000,华硕是 90— 50000,惠普是 120—160000,由此可以看出,联想的薪酬的激励作用还是很明 显的,但是相比较惠普,惠普的薪酬激励作用比较大。 联想收购 IBM PC 后,对国内员工的基薪和福利都有所调整和补充,比如增 加年金、养老金、补充医疗保险。而对国际员工,基薪不降,但在激励上更兼顾 挑战性和可实现性。从外部竞争力分析比较可得,联想的薪酬在国内还是比较具 有竞争力的,可以更好地留住人才,和国外的企业虽然有一定的差距,但是差 距在渐渐的缩小。 六、薪酬管理 联想建立了两级人力资源管理体系:集团人力资源部的主要职责是根据集 团战略,制定并执行集团的人力资源战略,根据人力资源战略,搭建统一、运转 高效的人力资源管理平台,开发人力资源管理工具、总结人力资源管理方法等等 各事业部的人力资源管理部门的主要职责是根据集团统一的人力资源战略和本 系统的业务特点,在本系统内落实集团人力资源战略、建立人力资源管理制度、 执行人力资源管理活动如招聘、培训、考核等等。 在薪酬管理上,集团统一的薪酬结构、薪酬政策、基本工资标准(即基本工 资总共分多少级、每级对应的工资额)、股票期权的授予和管理、各事业部奖金 包的确定等重大事项由集团人力资源部负责。薪酬管理上日常事务如员工基本工 资的确定和等级调整、奖金包在事业部内的具体分配等则由事业部的人力资源部 门根据集团统一的政策、结合本系统的实际具体执行。 在联想,员工的薪酬是严格保密的。谁违反了薪酬保密规定,谁就是触犯了 企业天条!联想的薪酬保密程度及其执行力度在国内同等规模的企业里实属罕 见。 据了解,早在联想创业初期,柳传志就定下了工薪保密这一“天条”,至 今它仍被列入联想人的“职业操守”清单。 如果知道同事的收入比自己多,你会很气愤:我们干的活相差无几,凭什 么我拿的比他少?如果看到两人的收入一样多,你心里会同样不平衡:我干的 活比他多,凭什么拿的不比他多?谈及设定这一原则的初衷,相关人员从心理 学的角度给出了一种说法,“人们总觉得自己干的比别人多,但得到的比别人 少。因此在工薪不保密情况下,人们总会感觉不平衡,在这种情绪支配下就很难 做到敬业爱岗,当然也更难调动工作的积极性。” 她并不否认,某些关系密切的员工相互透露薪酬在所难免,但由于大家都 知道触犯这一原则的后果,就不可能把它作为投诉的借口,“这样不保密的危 害就被限制在两个人之间,不会扩散到更大的范围。” 持不同意见的业内人士指出,工薪保密固然可以在一定程度上消解员工的 不平衡感,但也会因此带来一个弊端:员工在薪酬比较中得到的成就感和激励 会有所降低。对此乔健表示,这两者之间并不矛盾,也可以做到两者兼得,关键 在于考核的标准是否明确,是否有相应的政策制度做保障、是否有相应的文化理 念做支撑。 虽然相互无从知晓其他人员的薪酬水平,但联想的薪酬结构并无神秘可言: 根据岗位、能力和市场情况而定的工资,根据完成目标情况而定的奖金,各种津 贴和表彰性奖励,此外还有保险、工作午餐、带薪休假、出国考察等福利,以及 为业界所称道的认股权。“如果员工想了解明细的标准,他在公司的任何部门都 可以查到。”乔健显然对工薪保密的效果比较满意,并认为经过持续不断的优化 目前联想的薪酬激励体系也已相对完善、公平。
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江钻股份HR诊断及评估报告-人力资源评估及诊断报告
人力资源评估及诊断报告 03/15/2001--PAGE 1 人力资源评估 人力资源总体状况分析 人员分类分析 ☆ 管理人员状况分析 ☆ 技术研发人员状况分析 ☆ 销售人员状况分析 ☆ 生产队伍情况分析 评估结论 03/15/2001--PAGE 2 人员结构不合理:综合事务和职能人员比例过大 销售人员3% 科研技术9% 工人49% 管理人员7% 职能人员15% 综合事务17% 03/15/2001--PAGE 3 老员工较多 45% 64% 35% 年龄结构图 厂龄结构图 11% 9% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 46-60岁 18% 18% 0-5年 6-10年 10年以上 39% 29% 工龄结构图 16% 15% • 整体来看,江钻拥有一支正处 中壮年和较长工作经历的员工队 伍,江钻的老员工是员工队伍鲜 明的特色; • 储备后备队伍是当前之需; 0-5年 6-10年 11-20年 2 0 年以上 03/15/2001--PAGE 4 知识素质偏低 职称结构图 学历分布图 高中以 下19% 硕士 大学 1% 16% 无职称 34% 初级 32% 高中 19% 专科 27% 中专 18% 高级 11% 中级 23% 从业经验 10年以 上 8% 1年以 下2% 1-2年 39% 江钻员工教育背景偏低,将 是江钻未来发展的最大问题 6-10年 38% 3-5年 14% 03/15/2001--PAGE 5 高层管理人员年富力强 60% 年龄结构图 平均年龄 45.4 33% 53% 47% 7% 26-35岁 工龄结构图 36-45岁 46-60岁 80% 11-20年 20年以上 厂龄结构图 年龄较长,工作年限较长,大 都从江钻内部成长起来的领导 7% 0-5年 者;思维模式易于趋同; 13% 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 6 高层管理人员知识层次较高 专科 20% 学历分布图 职称结构图 中级 13% 高级 87% 大学 80% 从业经验 6-10 年13% 1-2年 33% 教育背景较强,在各自的专业 领域积累了丰富的经验,现任 岗位上领导队伍上任时间不长; 3-5年 53% 03/15/2001--PAGE 7 中层管理人员工作年限较长 年龄结构图 53% 工龄结构图 24% 40% 22% 2% 26-35岁 47% 36-45岁 45岁以上 平均年龄 40 岁 5年以下 11% 6-10年 11-20年 20年以上 76% 厂龄结构 二级主管大多处于中壮年,工作年 限很长,是从江钻基层提拔起来的 干部,倾向于按过去模式办事; 20% 4% 0-5年 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 8 中层管理人员半数上岗时间较短 学历分布图 大学 45% 硕士研究 生 11% 职称结构图 中级 42% 专科 33% 专科以下 11% 初级 13% 从业经验 6-10年 2% 3-5年 38% 10年以 上9% 高级 45% 1-2年 51% 二级主管教育背景不强,工作经验 丰富,现职在岗时间不长。吸引外 来的年轻高素质人才是当前的突出 问题; 03/15/2001--PAGE 9 基层、中层和高层管理人员在年龄 \ 工龄 \ 厂龄 结构上趋同 年龄结构图 50% 工龄结构图 48% 34% 34% 16% 14% 4% 26-35岁 36-45岁 平均年龄 38.7 厂龄结构图 45岁以上 11-20年 20年以上 三级主管的资历情况类似于 二级主管的情况:多为中壮 年、工作年龄长、江钻的老 员工 5% 6-10年 6-10年 71% 23% 0-5年 5年以下 10年以上 03/15/2001--PAGE 10 基层管理人员上岗时间相对较长 学历分布图 大学 44 % 硕士研究生 2% 职称结构图 专科 38 % 专科以下 16% 中级 47% 高级 16% 无职称 7% 初级 30% 从业经验 6年以上 5% 3-5年 52% 1-2年 43% 三级主管学历及职称结构欠不足, 专业素质不强,从业经验也欠缺。 03/15/2001--PAGE 11 职能部门人员老化 年龄结构图 41% 39% 工龄结构图 35% 33% 18% 14% 10% 10% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 5年以下 6-10年 11-20年 20年以上 平均年龄 35.8 64% 厂龄结构图 16% 0-5年 一般管理人员的资历结构与其他管理 层非常类似,然而以职能部门的一般 人员来衡量,年龄结构显然老化 20% 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 12 一般管理人员学历、职称偏低 学历分布图 职称结构图 专科 48% 大学 33% 高中以下 2% 从业经验 高中 8% 高级 3% 无职称 47% 教育背景较弱,职称结构与岗位 结构不对称;从业经验也不足 10年以上 2% 3-5年19% 中级 18% 一年以 下3% 27% 6-10年3% 中专 9% 初级 32% 1-2年 47% 03/15/2001--PAGE 13 技术研发人员出现断层 51% 工龄结构图 年龄结构图 34% 42% 29% 12% 10% 17% 5% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 平均年龄 33.7 6-10年 11-20年 20年以上 57% 厂龄结构图 技术研发人员队伍平均年龄相对较轻, 呈两头趋势——一头是新技术人员, 一头是本厂的老技术员。从未来发展 角度,需引入新的技术人才 31% 12% 0-5年 5年以下 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 14 技术研发人员学历偏低、从业经验太短 大学 52% 学历分布图 职称结构图 专科 35% 硕士 3% 专科以下 10% 18% 7% 4% 1-2年 高级 10% 无职称 23% 从业经验 61% 1年以下 中级 24% 初级 43% 3-5年 6-10年 10% 技术研发人员教育层次太低, 职称太低,从事研发时间短, 研发能力不强。对江钻未来 的发展将是一个严重的瓶颈 11年以上 03/15/2001--PAGE 15 销售人员厂龄与工龄较长 54% 年龄结构图 工龄结构图 22% 20% 11% 33% 28% 17% 15% 25岁以下 26-35岁 36-45岁 45岁以上 5年以下 6-10年 11-20年20年以上 平均年龄 35.2 57% 厂龄结构图 销售人员年龄处于青壮年,工作 时间都较长,厂龄与工龄同步, 也都是江钻的老员工 26% 17% 0-5年 6-10年 10年以上 03/15/2001--PAGE 16 销售人员学历背景太低 学历分布图 中专 17% 专科 20% 大学 28% 39% 初级 26% 高中 26% 高中以下 9% 无职称 59% 中级 15% 从业经验 20% 1-2年 职称结构图 3-5年 20% 6-10年 22% 销售人员的教育背景层次较低, 技术技能较低,难以适应未来 江钻的发展需求 10年以上 03/15/2001--PAGE 17 生产工人相对年轻 50% 年龄结构图 工龄结构图 49% 33% 21% 11% 6% 25以下 25-35 厂龄结构图 35-45 45-60 26% 4% 5年以下 5-10年 10-20年 20年以上 48% 29% 18% 生产工人年龄相对较轻,厂龄 接近于工龄 5% 5年以下 5-10年 10-20年 20年以上 03/15/2001--PAGE 18 工人从业经验较丰富 职称结构图 学历分布图 中专 2% 专科 21% 高中 27% 小学 4% 无职称 93% 初中 22% 中技 24% 技师 6% 高级技 师 1% 从业经验 3-5年 6% 1-3年 31% 5-10年 55% 10年以 0-1年 上 2% 6% 生产工人学历背景不高,岗位对工人 的知识、技能要求不高。但工人的从 业经验较丰富 03/15/2001--PAGE 19 人力资源评估结论 年龄结构偏老化 员工知识素质偏低 •从员工平均年龄来看,江钻员工 正值年富力强、经验丰富的时期; • 员工的教育水平整体偏低, 将是江钻未来发展面临的最大问 题 • 江钻的员工年龄结构不合理, 基层、一般管理人员、科技人员、 销售人员年龄结构偏老化; 专业素质不强 • 职能部门的人员专业管理能力 不强; • 管理人员绝大部分是从内部 选拔任用,将带有过去的思维模 式与工作方式的较深痕迹; • 技术人员的学历偏低,研发 能力极其薄弱是一个突出的问题 未来需求和问题 • 68% 员工在江钻有十年以上的 厂龄,有相当一部分员工是几 代同厂。人际关系盘根错节,改 变过去的体制、利益分配、奖惩 制度难度较大; • 急需引进年轻有专长、拥有 现代技术与管理理念的后续人 才; 03/15/2001--PAGE 20 人力资源管理诊断 03/15/2001--PAGE 21 没有形成真正意义上的进出机制,是一切人力资 源问题的根源 国有企业的管 理体制导致江 钻人员只进不 出 江钻仍承担着 江汉管理局人 员上岗的义务 和责任 江钻自身条件 限制(地理、 待遇等)不能 真正招到企业 急需的人才 江钻股份 1999 年 2000 年 人员流失率 1% 1.3% 人力资源管理中的“优胜劣汰”原则在江钻中并不存在 03/15/2001--PAGE 22 培训内容单一,且效果不好 培 训 内 容 业务培训 业务培训 业务培训 业务培训 管理培训 管理培训 管理培训 管理培训 态度培训 态度培训 态度培训 态度培训 综合素质培训 综合素质培训 综合素质培训 综合素质培训 科研单位 市场部 车间 没什么作用 4% 有些作用 37% 职能部门 大多数员工认 为培训中学到 比较大 36% 一般 23% 资料来源:北大纵横问卷分析 的知识对实际 工作作用不大 03/15/2001--PAGE 23 培训已成为一种福利,丧失本来意义 公司意图 江钻员工感知 信息错失 培训内涵 知识技 能传授 培训外延 通过培训让江钻人员感到公 司有自身发展规划; 公司重视员工的培养 由于培训内 容和方式不 能够清晰的 传达公司培 训的战略意 图及对各员 工的期望 接受 知识 技能 江钻员工多认为培训 是公司的福利,要多 多争取参加 访谈中员工表达公司培训必须多申请,否则无份! 03/15/2001--PAGE 24 考核各环节均存在问题造成考核最终失效 考核目标 考核设计 单一化 考核指标 过于繁琐 考核指标 不易量化 考核体系无法形成闭 环,无法带来正确的 工作评价和绩效改进, 失去考核意义! 考核 失效 考核缺 乏反馈 考核流 于形式 03/15/2001--PAGE 25 考核指标设计单一 绩效考核指标设计 • 量化性:绩效考核是针对岗位 工作和流程明确量化的指标; • 针对性:对于不同部门不同岗 位,依据工作内容和流程不同绩 效考核指标是不同的 现状 •现行绩效评价标准中,绩效指 标只是定性表述,无量化指标; •不同部门不同岗位绩效考核指 标差别不大; 绩效考核指标一定是可量化的和定制的, 一套标准去衡量多个部门是不对的 03/15/2001--PAGE 26 考核指标过于繁琐且难以量化 《江汉石油钻头股份有限公司 员工考评管理办法》摘抄 330 个 280 个 •正确制定… •采取积极有效的控制方法 和手段… •积极培养指导… •始终保持良好的协作态 度… 江钻考 核指标 制造部 门考核 指标 •积极采取科学有效的管理 办法… — 指标难以量化 03/15/2001--PAGE 27 考核过程流于形式 “ 人均 80 分”的实际现 象 部门考核平均 80 分的规定 平均主义的结果使考核完 全失去意义 03/15/2001--PAGE 28 激励中,奖金与业绩考核没有真正的挂钩,无法 激发员工的工作热情、积极性 人力资源的综合激励理论模型 感觉到的 公平奖赏 奖赏的 效值 内在奖赏 努力和品质 员工努力 工作绩效 对任务的 认识 满意感 外在奖赏 感觉到的努力与 奖赏的关系 — 评奖过程中存在轮流获奖、平均主义现象,激励失效 — 奖金不能与公司业绩真正联系,长期如此将无法激发和保持员工的工作热情 和努力 03/15/2001--PAGE 29 岗位工资制设计不合理 •存在同岗同酬不同 工作量的现象:例如 71% 的调查员工不愿意到 一个薪点更低但更能发 挥自己才干的岗位上去 71% 成本中心与会计处的 报销员岗位 26% 3% 说不清 不愿意 愿意 — 岗位工资制产生向薪点高岗位单 向流动现象,经验人员流失 资料来源:北大纵横问卷分析 03/15/2001--PAGE 30 薪酬体制单一,不同部门采取同样的薪酬体系 不同的部门和岗位应该 采用不同的薪酬体制。 例如: •市场部门薪酬销售提成 占较大比重 •薪点工资制是江钻现行 唯一的工资制度 •各不同部门均实行薪点 工资 •基础研究部门固定工资 较高 •针对不同部门和岗位薪 •新产品设计部门薪酬应 和产品销售情况挂钩 体现部门的不同特色 — 薪酬体制设计应该考虑 部门特点 点设计上的差别不足以 — 江钻现状 03/15/2001--PAGE 31 薪酬内部不公 , 造成职工收入满意度低 与公司其他部门 很不满意 17% 很满意 0% 满意 7% 一般 32% 人员相比,大多 数员工对本部门 收入水平不满意 资料来源:北大纵横问卷分析 不满意 44% 03/15/2001--PAGE 32 薪酬外部不公 , 难以引进外部人才 与在外单位的同学、朋友相比,几乎所有 的员工对自己目前的收入水平不满意 300 人 49% 250 200 25% 20% 150 100 50 0 1% 很满意 资料来源:北大纵横问卷分析 5% 满意 一般 不满意 很不满意 03/15/2001--PAGE 33 薪酬自我不公,导致员工能动性不高 很不满意 17% 很满意 0% 满意 5% 一般 27% 不满意 51% 与工作付出相比,几乎所有的员工对目前的收入不满意 资料来源:北大纵横问卷分析 03/15/2001--PAGE 34 没有职业生涯发展规划 , 导致无法引导江钻员工 将个人目标与组织目标协调一致 A 有强烈的个人发展目标 , 不看重在 员工的几种心态 员工所感 知的江钻 发展 江钻的发展,将江钻作为培训中 心 , 提高自身素质 , 等待机会。但 机会未必是江钻的机会 C B C C C 有个人的发展目标 , 希望并相信随 B 江钻业务的发展自己也会有所发展, B B 先提高自身能力,但能力未必与江 钻的需要相符 A B A 一般江 钻的员 工积极 性不高 A A C 无个人的发展想法 , 江钻很稳定安 逸 , 在江钻混下去 个人发展设想 03/15/2001--PAGE 35 没有职业生涯发展规划 , 导致无法引导江钻员工 将个人目标与组织目标协调一致 人 350 300 半数以上的被调查员工认为自己的 才能在目前岗位没有得到充分发挥! 半数以上的员工认为晋升基本 没有希望,信心不足 59% 55% 250 200 38% 34% 150 100 50 0 3% 8% 完全没有发挥 有些方面没有发挥 发挥尚好 已充分发挥 3% 很大 一般 基本无 03/15/2001--PAGE 36 江钻现在所倡导的企业文化并未真正形成 国有企业特色的 企业文化 改制后积极倡导 的企业文化 现实中存在的企 业文化 •脱胎于国营工厂的江钻,企业文化中天生继 承了国有企业的特色 •改制后所倡导的新文化,与江钻现实又有一 定的差距 •现实中的江钻企业文化是国企特色为主并向 现代企业转变的的混合体 03/15/2001--PAGE 37 长期国有企业历史 , 导致职能部门产生官僚作 风 , 没有服务意识 很不好 7% 非常好 5% 职能部门的 不好 23% 服务质量在 绝大多数员 工眼中评价 一般 65% 资料来源:北大纵横问卷分析 不好或一般 03/15/2001--PAGE 38 江钻倡导的企业文化与江钻实际尚有一段距离 江汉企业文化手册》摘抄 现在组织协调沟通中存 在的问题,与协力的理 念不一致 •协力、创新、奉献… •5R 模式:将正确的信息, 在正确的时间,以正确的方 式,传递给正确的人… 现在组织间信息的严重 封闭与 5R 模式背道而 驰 03/15/2001--PAGE 39 这种弱势的企业文化在多元化扩张中无法起到同 化作用 江钻企业文化 上海江钻 子文化 承德江钻 子文化 上海江钻子文化:重视工作, 更重视个人在企业中的利益, 企业归属感不强,忠诚度不 是很高,对企业的长期发展 关心不够 承德江钻子文化:企业归属 感和忠诚度很高,但国企特 色非常明显 多元化扩张中,企业文化的同化应该起到强烈的 战略协同作用,但江钻的企业文化明显达不到这种效果。 03/15/2001--PAGE 40
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华为HRBP与阿里政委体系
人力变革华为 HRBP 与政委体系 一、人力资源的思考? 一道选择题 在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责? A .各部门管理者 B .人力资源人士 C .各部门管理者和人力资源人士合作 思考 D .咨询专家 E .没有人,自生自灭 一、人力资源的思考? 一道选择题 大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。 他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 二、什么是 HRBP ? HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 二、什么是 HRBP ? HRBP定议 1 运营经 理角色 HRBP 又称为人力资源业务 合作伙伴。 HRBP 就是人力资源服务经 理。 2 HRBP 实际上就是企业派驻 到各个业务或事业部的人力 资源管理者。 定议 3 紧急事 件处理 者角色 员工关 系仲裁 者角色 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 二、什么是 HRBP ? 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 制度落地 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 需求落地 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 三、华为 华为 HRBP 六大角色 HRBP 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 介绍 三、华为 HRBP 介绍 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 从组织、服务、个人三个角度去解 读 区别 三个维 三个维 度解读 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ? 思考 组 织 服 务 个 人 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 去匹配资源。 HRBP 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 五、阿里人力政委体系 政委是做什么的? 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 HRG 实质是公司派驻到各业 ( HR Generalis 务线的人力资源管理者 t) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面手, 什么都要管的意思。 ONE 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 五、阿里人力政委体系 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮助, 另一方面,对于业务线的决 策有明显制衡权。 五、阿里人力政委体系 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 03 同心结 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 政委架构的搭建 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 02 开发者 人力资源开发者: 人力资源的增值 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 五、阿里人力政委体系 阿里政委特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 04 闻味道 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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腾讯阿里百度BAT人才体系的职位层级薪酬晋升标准大全
腾讯阿里百度 BAT 人 才体系的职位层级薪酬 晋升标准大全 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688] 【腾讯/阿里/百度】BAT 人才体系的职位层级、薪酬、晋升标准大全 2016-07-01HRTP 互联网圈有这么一句话:百度的技术,阿里的运营,腾讯的产品。那么 代表互联网三座大山的 BAT,内部人才体系有什么区别呢?今天智小培就 带领大家看一看~文末有彩蛋哦! ★腾讯★ 1 职级 腾讯职级体系分 6 级,最低 1 级,最高 6 级。同时按照岗位又划分为四大 通道,内部也叫“族”,比如: 产品/项目通道,简称 P 族 技术通道,简称 T 族 市场通道,简称 M 族 职能通道,简称 S 族 以 T 族为例,分别为: T1:助理工程师(一般为校招新人) T2:工程师 T3:高级工程师 3-1 相当于阿里的 p6+到 p7(能力强可能到 p7) T4:专家工程师 T5:科学家 T6:首席科学家 目前全腾讯貌似就一个 T6。 每一级之间又分为 3 个子级,3-1 是任命组长/副组长的必要条件,其他 线也是这样。T4 基本为总监级,也不排除有 T3-3 的总监,因为 T4 非常 难晋级。 2 晋升 腾讯的晋级还是很困难的。尤其是 T2 升 T3,T3 升 T4。非常多的人卡在 2-3,3-3 没办法晋级。有的小伙伴做了 3、4 年的 2-3 也升不上去啊。 3 薪水 腾讯薪资架构:12+1+1=14 薪 年终奖:看部门盈利情况,一般是 3 个月 级别越高 base 薪酬也越高,一年根据你的 performance 大概能发 15.3 个 月至 18 个月的工资,T3.1 的 base2w+,T3 以上级别的员工都会有股票期 权,腾讯 09 以前的员工赚钱主要靠股票,从 08 到现在股票 up 了 500% +,T5+的 base 薪酬在 600w~800w/年。 4 人才 人才流动的可能: 在深圳:很多腾讯员工都买了房,当你的房子,妻子的工作,儿子的学 校,你的朋友圈,都在一个城市的时候,换城市就有困难了。所以只能 挖一些比较浅的人走。 在北京:人数不少,不过骨干员工不多。腾讯视频的主要团队在北京的 倒是不少。 在成都、大连:在这些二线城市,腾讯就是当地最好的互联网公司了, 提供的待遇也是非常高的,不少人都对自己的薪资比较满意,工作环境 也很满意。跳槽的可能性低了很多。 人才结构: 腾讯的研发序列硕士学历的占多度,211 大学,985 大学占多数。大家都 知道腾讯研究院解散了。去年走出来很多人,腾讯人才创业比例不高。 在腾讯最常碰到的晋升问题就是天花板。可能新人进去,学东西会很 多,但业务线就这些,没有那么多坑,自然也就很难晋升高级岗。 在腾讯最悲剧的时刻就是公司有收购和整合。搜狗合并,搜搜的人哭 了,京东合作,易迅的人哭了。在腾讯跳出来碰到最大的问题就是,外 面的公司太不完善了。 ★阿里巴巴★ 1 层级 阿里的职称大部分都归纳在 P 序列,你的 title+工种。比如 P7 产品经理= 产品专家。 一般到 P3 为助理 P4=专员 P5=资深专员 P6=高级专员(也可能是高级资深) P7=专家 P8=资深专家(架构师) P9=高级专家(资深架构师) P10=研究员 P11=高级研究员 P12=科学家 P13=首席科学家 P14=马云 同时对应 P 级还有一套管理层的机制在: M1=P6 主管 M2=P7 经理 M3=P8 资深经理 M4=P9 总监 M5=P10 资深总监 M6=P11 副总裁 M7=P12 资深副总裁 M8=P13 子公司 CEO 或集团其他 O M9=P14 陆兆禧(前马云) 在阿里早些时候 P 级普遍偏低,专员可能是 P2 这样,后来有了一次 P 级 通货膨胀,出现了更多的 P 级。在阿里只有 P6(M1)后才算是公司的中 层。不同的子公司给出 P 级的标准不一样。 比如:B2B 的普遍 P 级较高,但是薪资水平低于天猫子公司的同级人员。 同时到达该 P 级员工才有享受公司 RSU 的机会。(低于 P6 的除非项目出 色有 RSU 奖励,否则 1 股都拿不到) 2 晋升 晋升很简单: 1.晋升资格:上年度 KPI 达 3.75。 2.主管提名。一般 KPI 不达 3.75 主管不会提名。 3.晋升委员会面试。(晋升委员会组成一般是合作方业务部门大 佬、HRG、该业务线大佬等。) 4.晋升委员会投票。 P5 升 P6 相对容易,再往上会越来越难,一般到 P7 都是团队技术 leader 了,P6 到 P7 非常难,从员工到管理的那一步跨出去不容易,当然有同学 说 P 一般都是专家,M 才是管理,actually,专家线/管理线有时并不是 分的那么清楚的。 3 薪水 阿里薪资结构:一般是 12+1+3=16 薪 年底的奖金为 0-6 个月薪资,90%人可拿到 3 个月 股票是工作满 2 年才能拿,第一次拿 50%,4 年能全部拿完 ★百度★ 1 层级 百度的级别架构分成四条线。 技术序列 T:T3-T11(一般对应阿里高一级序列,如:百度 T3=阿里 P4,T5/T6 属于部门骨干,非常抢手,人人猎中相当一部分 offer 人选都 来自这个序列) 产品运营序列 P:p3-P11(产品和运营岗,对应阿里高 1-1.5 级序列百度 p3=阿里 P4-P5 之间) 后勤支持部门 S:S3-S11(主要是公共、行政、渠道等等,晋升比较困难) 管理序列 M:M1-M5(每一级又分为 2 个子级 M1A、M1B,最低的是 M1A,至 少是部门二把手了,李明远是 M3.2,以前的汤和松都是这个级别,李彦 宏是唯一的 M5,其实从 M3 开始就有机会加入 E——star,类似于阿里的 合伙人会议,属于最高战略决策层。 2 薪资 月薪*14.6(12+0.6+2),其他岗位:月薪*14 T5 以上为关键岗位,另外有股票、期权。T5、T6 占比最大的级 别,T8、T9 占比最小,级别越高,每档之间的宽幅越大。 3 晋升 基本上应届毕业生应该是 T3,但是内部晋升非常激烈。公司那么大,部 门和部门之间有业务竞争,肯定也有人才竞争。 通常应届毕业生入职 1 年多能升到 T4,但如果你的部门业务足够核心, 或许 1 年就可以了。3 年升 T5。从目前百度的情况来看,核心工程师集中 在 T5/6,但是从 5/6 到 7 是非常艰难的过程。 百度是很唯 KPI 至上的,其次部门很核心,再次老大话语权比较高,相对 晋升容易些。 一般情况分 2 种: 1.自己提名,当你自己觉得已经具备下一 level 的素质,可以自己提名, 提名后进入考察期,主管设定考察期目标,考察通过顺利晋升,考察不 通过维持原层级不变; 2.主管提名,如果是主管提名,一般都是直接通过的,但是如果你现层 级已经比较高了,那就不是直接提名这么简单了。 P.S.如果你能升到 T7,基本上是 TL 的级别,写代码/直接做业务的时间 就很少了。
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【案例】华为、腾讯、阿里的薪酬设计全案
业务目标使命 系统化的方法 输出 业务结果 设计方案流程 方法 运营 战略 财务 财务 战略 市场实践 行业 竞争者 领先者 整体薪酬战略 职位框架 薪酬福利方案 管控模式 理念 文件 工资 全球 / 当 目的 评估 激励计划 地职责 职责 层级 福利 市场实践 竞争者 竞争性 领先者 成本 合规性 度 调整 奖金 / 长期激 励 福利 员工感知 评估 行业 监管 整体薪酬结果 绩效 效率 效果 风险 投入度 报酬 03. 薪酬一致 Pay Uniformity 02. 薪酬定位 Pay Pesitioning 05. 薪酬支付 Pay for work 04. 薪酬公 平 Pay Fainess 薪酬策略设计 Reward Strategy Design 10. 业绩指标 Payformance Measures 09. 薪酬浮动 Pay Volatility 08. 薪酬时间范围 Pay Time Horizon 01. 薪酬构成 Pay Components 06. 薪酬沟通 Pay Communication 07. 薪酬政 策 Pay Policy 外在激励 内在激励 主要由基本工资、固定奖金、现金津 内在激励体现在工作内容、文化氛围 贴、浮动收入、长期激励和福利待遇 和工作生活平衡度上的精神方面的感 共同构成的以金钱形式给于报酬的全 知。具体就是工作内容的挑战、培训 面薪酬 发展的机会、文化氛围的和谐、公平 透明的机制、同事的互助友爱等等一 系列非物质方面的因素 当然,对保留员工影响最大的薪 需要确定标准的维度是员工的入 酬组成项属于长期激励,即股票 职时间、总工作年限、现岗位工 认购。在每个财年开始之际,华 作时间、岗位级别、上年度业绩 为各个部门的高层管理人员开始 表现、团队合作度和员工总评价, 确定新的年度符合认购股票资格 最终会得出确定符合条件的员工 的员工名单 可以购买 当然,对保留员工影响最大的薪 需要确定标准的维度是员工的入 酬组成项属于长期激励,即股票 职时间、总工作年限、现岗位工 认购。在每个财年开始之际,华 作时间、岗位级别、上年度业绩 为各个部门的高层管理人员开始 表现、团队合作度和员工总评价, 确定新的年度符合认购股票资格 最终会得出确定符合条件的员工 的员工名单 可以购买 新进员工(需要一定的级别), 华为提供内部股的多种购买方式, 即入职必须满一年的员工即可享 除了可以使用手上的现金购买, 有华为的内部职工股权,员工可 这种内部股还可以用奖金认购, 以根据自己的意愿进行购买,套 也可从公司无息贷款,三者选其 现或者放弃这三种形式的选择 一 新进员工(需要一定的级别), 华为提供内部股的多种购买方式, 即入职必须满一年的员工即可享 除了可以使用手上的现金购买, 有华为的内部职工股权,员工可 这种内部股还可以用奖金认购, 以根据自己的意愿进行购买,套 也可从公司无息贷款,三者选其 现或者放弃这三种形式的选择 一 公司成立 1978 年 股权激励计划 相关规定出台 1990 年 1994 年 股权改制 推出股票期权计 划,获政府批准 1997 年 诉讼纠纷 2001 年 2003 年 银监会 四大行叫停 相关办法出台 相关个人贷款 2010 年 2011 年 · 改制前,华为公司的注册资本 · 华为公司的两位资深员工, ·2010 年银监会发布《个人贷 为 7005 万元,其中 688 名华为 以 他们应按照同股同权的原 款 管理暂行办法》和《流动 · 合资公司员工也享有认购资格 员 工总计持有 66.15% 的股份, 则享 有股权的增值为由,将 资金 代管管理暂行办法》, · 持股员工有华为所发的股权 而 其子公司华为新技术公司的 华为告 上法庭 两个 · 以每股 1 元的价格购入公司股 票 证 书,并盖有华为公司资金 299 计划 部的红色印章 的股份 名员工持有余下的 34.85% · 两名员工最终败诉 “ 暂行办法”与此前银监会颁 布的《固定资产贷款管理暂行 · 改制之后,华为新技术公司、 办法》和《项目融资业务指引》 华为新技术公司工会以及华为 并成为“三个办法一个指引” 公司工会分别持有华为公司 5.05% 、 33.09% 和 61.86% 的股 份。 两家公司员工所持的股份分别 由两家公司工会集中托管,并 · 规定个人贷款只能用于生产 经 营和个人消费,银行贷款 不得 用于固定资产、股权的 投资 实质上由真实股权转化为虚拟股权,是一种分享制的激励形式 华为每年发 行股票数额 实体股东(控股工会)按当 年每股净资产购买真实股票 控股工会再发行等比例虚拟 股出售给“奋斗者”们 办法特点 ·1998 年,华为公司高层赴美考察期权激励和员工持股 制度,一种名为虚拟股的激励制度进入其视野 · 华为公司延聘人力资源公司设计了虚拟受限股体系 ·2001 年 7 月,华为公司股东大会通过了股权期权计划, 推出了《华为技术有限公司虚拟股票期权计划暂行管 理办法》 · 这一计划得到了深圳市体改办批复同意 · 华为公司员工所持有的原股票被逐步消化吸收转化为虚拟股 · 华为的虚拟股体系没有公开市场的价格体系参照,采取的是每股 净 资产的价格,但具体的计算方式并不公开 · 持股员工的权利仅限于分红和股价增值收益,不涉及产权,而掌 握 实际权力的是华为控股股东会 · 资深律师认为,化为虚拟股融资的制度要比上市公司期权股权激 励 更具效果 薪酬构成 低于 25 分位 25-50 分位 中位值 50-75 分位 高于 75 分位 基本工资 0.4% 5.1% 55.7% 34.9% 3.9% 短期激励 4.4% 9.8% 56.6% 27.3% 2.0% 长期激励 6.9% 6.9% 56.4% 26.6% 3.2% 福利与特殊待 遇 3.6% 8.5% 60.3% 25.4% 2.2% 全面薪酬 0.4% 4.8% 51.6% 39.2% 4.0% 职位规划 最高管理 层 低于 25 分位 25-50 分位 0.0% 0.5% 高级管理 层 0.0% 中级管理 层 0.4% 初级经理 /主 管/专 业技术人 员 一般职员 0.0% 中位值 32.2% 36.1% 50-75 分位 53.5% 53.8% 高于 75 分位 13.1% 10.1% · 从上图可以看出,目前市场超过 50% 的企业都会把薪酬组成 定 位在中位值上, 30% 左右的企业会定位在中位值到 75% 分 位值 之间,这是企业用来招聘和留住员工的比较好的操作实 践 · 华为目前的薪酬定位是高于 75 分位的,验证了任正非的 “重 赏之下,必有勇夫”的薪酬策略,这也确实为华为招揽了不 0.8% 45.9% 46.7% 6.3% 少优秀人才 · 在按照不同级别对薪酬定位时,市场上的普遍操作是中级 0.4% 4.7% 55.0% 36.0% 3.9% 管 理层(含)以下的定位在中位值,中级管理层(包括中 级管 理层)以上的定位在中位值到 75 分位值之间 · 华为目前是将中级管理层(含)以上的定位在 75 分位值以上, 0.0% 8.9% 63.6% 25.2% 2.3% 其余级别定位在中位值到 75% 分位值之间 · 华为这种明显高端与市场普遍定位的操作,是要跟企业的经 四种评判标准 按照部门和级别划分实施薪酬体系 薪酬一致性,就是说对所有部门和级别是采用一套架构 体系还是区别对待。通常市场上会按照四种评判标准来 华为在按照部门划分和级别划分上,实施了不 决定是否有必要采用多套: 同的薪酬体系: ① 按照运营类型来看,生产类型部门和非生产类型部门之间是 否 存在比较大的薪酬给予标准和管理方式 ① 市场地位不同,华为在市场定位上对管理层和非管 ② 按照部门来看,是否要实施不同的标准,即生产、销售、研 理层是不同的,决定了薪酬的不一致性 发 和后勤行政,是否一致对待 ③ 按照城市或者国家划分,针对当地的政策或者环境,是否要 区 ② 对于华为来说,研发部门是最为重要的,因此在 别对待 计 ④ 按照级别,管理层是否要比非管理层享受到更好的待遇 研 发部门上也体现出不同于其他部门的薪酬结构设 在薪酬公平上,内部公平和外部竞 争哪个更重要?即当双方产生矛盾 时,哪方面会优先考虑?重视任何 一方面都是有利有弊 华为在薪资分配上坚定不移地向优秀员 工倾斜,每个华为的员工通过努力奋斗, 华为在处理公平上,大原则 是尽量平衡双方面的考虑, 如果出现矛盾时,会优先考 虑外部竞争 以及在工作中积累的经验和增长的才干, 都有机会获得职务或任职资格的晋升。 华为的薪酬机制明确 定岗定责、定人定酬 并且同时施行职位的公开公平竞争机制, 所有管理岗位晋升降职条件明确 奖金的发放分配与部门和个人的绩 效改进挂钩,多劳多得,以此来调 动员工的积极性和主动性 华为对员工岗位的分配是严格按照 而在内部公平方面,华为的薪酬分 岗位说明书进行的,以确保人岗匹 配根据员工个人能力和对组织的贡 配;工资分配采用基于能力的任职 献,激励奖金的多少要看个人和团 工资制,对岗不对人,支付与员工 队的绩效评估 岗位价值相当的薪水 目前市场上薪酬支付通常有两种比 较合适的方式,按岗定薪和按人定 相比较而言按人定薪更加适合现 薪。按岗定薪的特点主要在于: 代化企业的应用,它的优点在于: 通过提高薪酬成本的可预测性 能够最大程度地激励员工获取 而提供成本控制的有效性 更多的技能、承担更多的职责 相同或者性质相似的岗位 需要实行以技能、宽带为基础的薪酬 薪酬可以互相参考 为了让员工的薪酬有明显的增长 必须晋升员工的级别或者转岗 管理方式比较传统 和绩效管理与之相匹配 管理方式相当灵活 · 华为目前在薪酬支付将两种结合在一起进行管理,对于公司来说不会起到决定性作用的岗位会采用比较简单的按岗定薪,对于研发岗位会稍微偏 向 按人定薪 · 另外,华为对于具体报酬不同形式的分配是有规律的,按照级别来制定薪酬结构,即:从大的层面来看,公司共分为四个级别,即操作人员、专 业 技术人员、中层管理人员和高级管理人员,这四个级别的薪酬项的配比是: 0 1 操作人员的固定收入是占 年总收入的 90% ,无股金 专业技术人员的固定收入 0 2 占 年 总 收 入 的 60% , 浮 动 收入占 25% ,股金控 制在 15% 高层管理人员的固定收入 中层管理人员的固定收入 0 1 为 年 总 收 入 的 50% , 浮 动 收入为 30% ,股金为 20% 0 2 占 总 收 入 的 40% , 浮 动 收 入 为 20% , 股 金 为 40% 经实践证明,这个分配比例是比较科学合理的,既能用灵活的长期激励机制留住高 层管理人员,同时短期激励对于新员工有很大的鼓励作用,最大程度地调动了全体 员工的积极性。 在业绩指标考核上,主要分为强调公司 / 团队和强调个人绩效 华为在操作上也是将两者结合起来,充分调动员工的积极能动 性 强调公司 / 团 队 的绩效 强调 使员工同时关注公司 / 团 队 个人绩效 与个人的目标 / 绩效 √ √ √ 鼓励员工为了公司整体的目标和利润的达成而努力 能够促进公司各业务单位的合作 很多员工可能会感觉他们无法明显地影响公司的绩效 √ √ 根据员工最有控制、影响的绩效表现奖励员工 不利与团队的合作,可能导致员工不愿意为了公司整体 的更好利益而采取行动 薪酬浮动主要在于看是强调固定薪酬还是浮动 薪酬。强调固定薪酬的特点在于: ① 基于绩效的薪酬激励较少 ② 提供员工更多的安全感和薪酬的可预见性 ③ 可能成为公司长期的财务负担 强调浮动薪酬的特点在于: ① 可以更好地根据公司的盈利状况调整薪酬成 本 ② 只给部分员工提供了薪酬的安全感和可预见 性 ③ 员工在公司经营好的时候期待很好的薪酬, 但 在公司经营不佳的时候却难以接受下降的 薪酬 华为在薪酬时间范围的界定上,对待不同职位进行相应的合理考量,比如在高管职 位 和研发人员比较注重强调未来的薪酬,对于销售和后勤部门主要强调当前的薪酬 给予 强调 当前的绩效 强调 未来的绩效 平衡短期工和长期工的 薪酬时间范围运用 √ √ √ 更多的短期绩效激励 能够根据公司盈利调整薪酬 可能导致不当的短期决策 √ √ √ 奖励员工的忠诚度和长期服务 更多的强调长远决策和绩效 减少了对当年绩效的奖励 在薪酬政策上,通常有三种代表方式: 0 1 全年领先 市场水平 0 2 前半年领先 市场水平 并且后半年 滞后市场 0 3 全年滞后 市场水平 看公司经营战略和价值观 这一点是看公司具体的经营战略和价值 观,量力而行,华为秉承着一贯的重金 聘用的原则,在调薪时完全领先于市场 水平。任正非说: “ 我们在报酬方面从不羞羞答答,坚 决 向华为优秀员工倾斜。” 在薪酬沟通上,要明确是应该积极地和员工进行普及和互动还是消极被动地回答员工问题,如果需要对员工进行有 选择性的沟通,要明确信息公开沟通的程度。具体可参照华为的如下操作: 视具体情况而定 政策:公开透明 公司 战略 级别 划分 职位 结构 升级 理念 平均薪 资增长 率 薪酬 结构 激励 方式 部门 领导 √ √ √ √ √ √ 员工 √ √ √ √ √ √ 级别薪 资范围 奖金 机制 下属的 薪酬 业绩 奖金 个人激 励形式 绩效评 估分数 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 作为一个科学的薪酬管理体 Maslow 的需求模型 全面回报 系,要随着公司的内部需求 和外部环境不断更新换代的, 华为在与员工的沟通上能够 做到定时定期定点,按照马 斯洛模型,对员工进行需求 挖掘,如下是年度薪酬沟通 模型。 自我实现 - 发挥最大潜能 进步 / 成长机会 美学需要 - 秩序和美 兴趣、挑战的工作 认可需要——知识和理解 学习和发展 尊重需要 - 积极的自我形 象 归属感与关爱——感情,被团 体接纳 安全保障需求——长期存 续 生理需要——短期生存 认可、晋升、绩效反 馈 员工关爱 财务保障、医疗福利 时薪 三种员工 年度薪酬沟通中,向员工收集需要的方法也要根据 1 潜在员工 为什么他们要申请我们公司的职位?为什么他们拒 绝了我们的 offer ?为什么他们接受我们的 不同的人群采用不同的方式,大致可以分为三种 offer ? 2 在职员工 员工敬业度调研,分组的员工的信息收集,员工建 议箱 3 离职员工 员工离职面谈 整体薪酬哲学 薪酬组合和风险 市场定位 • • • 增强薪酬的体系化和透明度 领先水平,结合员工职业发 • 以员工职业发展体系为基础的薪 绩效提升 酬体系,体现职位特点,所负责 • 任大小和能力差异,及其对应的 配合腾讯的整体发展战略,将 体系,体现个人贡献和公司战略目标实现之间 需要保留的优秀员工倾斜 • 有利于团队和个人的发展与激励,在确保外部 总体现金收入位于市场中偏 上体现业务差异 - 固定薪酬体现职位和能力 - 浮动薪酬体现绩效和贡献 - • 市场价值。促进员工的职业化发 固定薪酬注重外部竞争性和内部 公平性的平衡,以市场为导向 公司、部门、团体和个人绩效 的一致性并成为激励的主导因 的市场竞争力 • 薪酬与绩效的充分结合,增进 有机联系起来,保持业务目标 展和能力的不断提升,保持薪酬 上水平,在统一理念的基础 在管理效率优先的基础上,在统一的平台上体 素和内容,体现激励导向 • 在可控制的成本范围内增加薪 增大现有浮动薪酬的绩效和激励 酬体系的激励性,平衡人工成 长期激励注重公司长期发展 本和激励效果之间的关系 有利于优秀人才的招聘、保留和吸引,回报高 效果。浮动薪酬激励工作绩效和 和个人潜力,侧重于管理层 工作行为,包括奖金和奖励等形 绩效员工 和关键人才 式,激励比例将根据业务性质和 竞争力的前提下体现内部公平 • • 展通道,向绩效优秀和公司 现业务族群特点和绩效差异 • 位于可比劳动力市场的较为 建立一套有效促进公司战略和目标实现的激励 紧密联系,建立公司的绩效导向文化和认同感 绩效指标 • 职位等级以及市场标杆实践而有 所差异 薪酬体系设计以四个维度为基础 市 场 岗 位 任职资格 公司选取了外部标杆公司作为 薪酬体系同员工职业发展通道 员工固定工资体现员工职位性 公司现金薪酬外部比对市场, 体系相结合,体现不同职位价 质与任职能力,同一职位的员 并对公司整体薪酬水平定位于 值和级别对应的薪酬水平 工因为能力和经验的不同在固 外部市场领先水平,同时每年 定期审阅标杆企业名单,手机 外部市场薪酬信息,回顾公司 薪酬结构,以保证公司薪酬水 平的外部竞争性 定工资上有一定的差异 绩 效 绩效奖金体现员工绩效和贡献, 体现薪酬激励的绩效导向 固定工资 在现行薪酬体系下,员工年度总现金收入 由固定工资、年度服务奖金和年度绩效奖 金(不适合用于拿提成的销售人员)三部 分构成。 奖金 员工工资包括职工工资和固定津贴 包括年度服务奖、年度绩效奖金和 两部分 特别激励奖金三部分 · 职工工资:主要指公司每月根据员 · 年度服务奖:支公司在年末向当年 工 的职位性质和职位职责的保障性 在 职员工提供的特别奖金。年度服 现金 报酬 务奖 金一般标准为员工一个月工资 · 固定津贴,主要指公司对全体员工 每 · 年度绩效奖金(不适用于拿提成的 销 月提供的固定津贴,包括住房补贴、 售人员);指公司在达成总体绩效目 保密津贴( 50 元 / 月 ) 、竞业限制 标的基础上,公司对员工在年度完成 津贴 或超额完成个人绩效目标的现金奖励 ( 200 元 / 月)、知识产权转让费 ( 50 固定工资的发放时间 工资由人力资源部核算,每月定期制作发放表,由财务部安 排发放到员工,工资计算期间为每月 1 日至月底,按月支付, 次月 5 日发放,如发薪日遇到法定节假日或休息日时,工资 支付日提前到放假前的最后一个工作日。离职人员工资与离 职补偿,将按照公司与高职员工本人双方协商之日发放。 固定工资的发放时间 公司代员工缴纳缴纳个人所得税及个人应缴社保后,以邮件 工资发放通知单或其他形式通知到员工,员工可以通过登陆 薪酬福利自助平台,自助查询各项薪酬明细。扣除项目包含: 个人所得税、社会保险和住房公积金(如有)个人承担部分、 病事假等考勤扣款、员工向公司借款、公司代扣代缴的其他 费用(停车费)等 年度绩效奖金的发放 6.1 年度绩效奖金的发放流程 6.2 年度绩效奖金发放相关规 定 员工年度绩效奖金的分配将体现薪酬激励的 6.1.1 公司在年底根据公司整体绩效与部 6.2.1 如员工在当年内入职的,则按入职时 绩效导向,即向绩效优秀的员工倾斜。在公 门 年度考核结果核定各部门年度绩效奖金 间 折 算 年 度 绩 效 奖金 , 15 日 之 前( 含 15 司绩效、部门绩效均达标的情况下,按员工 包 日)入职 的当月按全月计, 15 日之后入职的 个人进行奖金分配的原则如下: 6.1.2 人力资源部将经人力资源管理委员 当月按半月 计算,当年度 12 月 15 日之前入 会 使定的各部门奖金包,连同员工绩效奖 职且奖金发放当 日在职的员工方可参与当年 金分 配指导原则,提交各部门第一负责人 度绩效奖金的分配 绩优员工,考核结果为“优秀”或“超出预 期”,将全额甚至更多的获得其个人的年 度 绩效奖金 考核结果为“符合预期”的员工将获得接近 某个人的年度绩效奖金标准的奖金;考核 结 果为“低于预期”的员工将不能获得年 度绩 效奖金 6.2.2 若员工在当年度内病事假(工伤、产 6.1.3 各部门负责人根据部门奖金以及奖 假 除外)合计超过 30 个工作日,超出部分无 金 分配指导原则,分配员工绩效奖金,并 效将 扣除相应奖金 报人 力资源部和主管 CXO/EVP 审批 公司每年 4 月进行全公司范围内的年度调薪,人力资源部组织各部门负责人进行员工个人 薪 酬审阅,根据员工薪酬审阅结果,综合考量确定员工薪酬调整的幅度及时间点 1. 公司年度调薪覆盖群体 · 前一年 10 月 1 日前入职的员工参与公司 4 月年 度调薪 7.3 公司年度调薪原则 员工薪酬调整主要根据员工的绩效表现以及员工当前薪酬水平 综合考量确定:薪酬水平一致的员工,绩效表现越好,获得调 · 对于其他时间入职的员工,不在 4 月进行 薪幅度越大;相反,员工绩效表现不佳时,将不能获得调薪甚 薪 酬调整,由部门负责人按员工个人薪酬 至降薪;绩效水平一致的员工,员工当前薪酬水平较低,获得 审 阅的结果酌情在当年进行个人调整安排 调薪的幅度较大;相反,员工当前薪酬水平较高,可获得调薪 的幅度较小或不予调整;员工薪酬发生调整时,人力资源部将 2. 年度调薪生效日 调研通知单邮件送达至员工,员工可以通过登录薪酬福利自助 参与公司 4 月年度调研的员工调薪后工资生效日 平台进行查询,在调薪生效后,部门负责人会安排与员工进行 为 每年的 4 月 1 日(体现在 5 月的发薪中) 沟通面谈 工资 = 基础工资 + 工龄工资 + 津贴 + 奖 金 + 其它 1. 基础工资 = 基本工资 + 岗位工资 1 基本工资 参照市职工平均生活水平,生活费用价格指数和各类政 策性补贴而确定,最低工资标准 830 元,我司拟定为 850 元 2 岗位工资 岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗 位职责大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否,在 本企业从业时间长短等因素而确定 03 ) 01 ) 02 ) 阿里巴巴根据岗位评价的结果参照员工工作经验、 根据“变岗变薪”原则,员工晋 阿里巴巴的员工的薪酬管理主 技术、业务水平及工作态度等因素确定相应岗位工 级则增薪,降级则减薪 要以工作评价的分析方法中的 04 ) 岗位工资其它规定: 资等级,将公司所有岗位划分为高层管理核心层 薪点评价法,它把工作分解成 -公司岗位工资标准须经董事 A 、 中层骨干 B 和基层 C 三个层次及管理类、行政 许多要素,这些要素有技术能 会批准 类、财 务类、销售类、技术类等五大类;同时,将 力、判断力、知识、经验、努 - 公司可根据经营状况变化而 全公司 岗位按照岗位重要性划分为 10 个等级,简 力、责任和压力等等,根据员 修改岗位工资标准 称“一岗 十薪”。这是阿里巴巴考虑到由于各个员 工的目标任务的完成度,给予 -新进人员被聘岗位以及岗位 工业务技 能差异,为了重点激励优秀员工,在职等 一定的提成。 级别调整由人力资源部提出初 不变的情 况下,为优秀员工提供工资上升通道 步意见报公司总经理批准后执 行,对从事专业性较强岗位的 根据岗位评价情况和薪酬市场调查,确定公司最低 和最高工资分别为 500 元和 10000 元,并推算出各 等 级工资数额,岗位工资入等入级的原则:根据 岗位 说明评价入等,根据能力评价入级 人员,公司可视情况而定 阿里巴巴激励对象二八原则 80 % 10 % 一个激励政策的成功与否,就在于看,能 排在前面的 10% ,需要的是个性激励对待, 否调动团队当中 80% 的成员 后面 10% 需要的是负面淘汰压力,中间 的 80% 才是我们真正需要激励的群体 行为激励计划与推荐计划普遍适用 但并不是主要激励部分 计件制则不适用于阿里巴巴 标准工时制 (多用于技术人员) 即对在实现规定的“标准时间”内完 成的工作给予额外工资的奖励计划 管理激励计划 (多用于客户经理) 是在经理人员达到或超过其他部门有 关销售、利润、生产或其他方面的目 标时,对他们进行奖励 阿里巴巴客户经理待遇 平均 ¥0 ¥5330 总收入 - 工资 / 奖金 / 其它 ¥9450 ¥5000 ¥148000 基本工资 ¥2786 ¥1500 奖金 ¥1591 ¥200 现金红利 ¥2800 补助 其他收入 ¥1067 0 阿里巴巴软件工程师待遇 ¥1480 0 平均 ¥ 0 ¥733 0 ¥1467 0 ¥2200 0 总收入 - 工资 / 奖金 / 其它 ¥11029 基本工资 ¥7846 ¥5000 ¥10000 ¥10000 奖金 ¥3375 ¥100 ¥10000 ¥200 ¥10000 现金红利 ¥3622 ¥100 ¥10000 ¥467 ¥100 ¥10000 补助 ¥575 ¥150 ¥10000 ¥5955 ¥2000 其他收入 N/A ¥9000 ¥10000 ¥7000 ¥21000 无数据 奖金占基本工资比率为 16.8% ,基本工资则为 29.5% ,其他收入为 63.0% 奖金占基本工资比率为 30.6% ,基本工资则为 69.4% ,其他收入为 63.0% (部分平均数据) (部分平均数据) 奖金占基本工资比率为 阿里巴巴销售员待遇 15.0% 基本工资则为 30.5% 平均 ¥0 ¥6670 ¥1333 0 ¥2000 0 总收入 - 工资 / 奖金 / 其它 ¥9264 基本工资 ¥2828 ¥1280 奖金 ¥1386 ¥300 ¥5000 现金红利 ¥2500 ¥500 ¥5000 补助 ¥550 ¥300 ¥1000 其他收入 ¥6753 ¥10 ¥10000 ¥5000 其他为 72.9% (部分平均数 据) ¥19000 ¥8000 对于个人而言,技术人员无其他收入, 基本工资为主要薪酬部分,奖金约占三 分之一。适用于标准工时制一类。 而经理人员与销售人员,其他收入占薪 酬的大部分,薪酬来源主要是奖金和业 绩提成收入,适用于管理激励体制。 月度激励方案,以山东某 月度冲刺激励,以辽宁某 渠道商为例 渠道商为例 - 目的:在上班月提高破零率; -月底激励:本月为止最大的一次激 -个人 PK :输的给赢的买一个阿里总 励!! 部的 T 恤 100 元 - - 部门 PK :输的给赢的部门全体购 买 - 规则:第一单、第二单、第三单阿 总部 T 恤 500 元,公司补贴赢的 500 基金 -破蛋 PK :截止 17 日 17 点破蛋率最 低 的部门主管和未破蛋的人请他的主 管 500 元欢畅;如截止 17 日 17 点全 员破蛋 老板晚上请客。五月份入职的 不计算 在内( 4 月份最后三个计入五 月份) 最后一天的到单激励 里巴巴双肩包,第四单、第五单派克 签字笔,第六单、第七单、第八单阿 年度激励,以山东某渠道商为例 里巴巴纯牛皮 U 盘!第九单起,软牛 皮 名片夹! 奖项 -特殊奖品:首位到账 2 单以上销售, 金牌 继续送出阿里巴巴多功能双肩包! 银牌 铜牌 单数 -09 年度 150 单 80 单 50 单 奖励方案 国内豪华七日游 笔记本电脑 电动车 底薪 部门总单 提成比率 1500 ≤20 单 0 1500 20 单同时≤ 30 单 √ 6000 30 单 40 单 门总单量 -20 ) *120 元 ① 不论员工的职务、级别及现有工资,每人获得相同奖励。(加强合作, 但员工易因个人贡献不同产生意见) ② 根据员工对团队的贡献程度、工作经验及现有工资水平来决定员工 (部 门总单量 -30 ) *200 元 (部 一方面强调团队表现;公平对待每位员工,另一方面也突出奖 励差别,这对员工来说很重要 (部 3500 1 、团队激励计划的措施:一般来说,企业同时采用两种方式, 的 个人奖励。(有可能妨碍合作) 门总单量 -40 ) *220 元 ③ 根据每个员工的基本工资占班组所有成员基本工资总数的比例确定 奖 金比例。(建立于假设基础) √ 2 、收益分享计划:根据公司绩效的改善,给团队成员支付奖 √ 3 、团队奖金和团队嘉奖:区别于收益分享计划,团队嘉奖 金。目的在于使每一名员工都能因为提高生产而得到经济效益 仅 仅给予较小规模的工作小组。 阿里部门经理薪资构成:基本工资 + 经理津贴 + 诚信通提成 + 新 签第 2 年提成 + 服务包提成) * 考核分数 % 组织激励计划 利润分享计划 员工持股划 是指企业为了鼓励员工参与 员工持股划 企业管理,体现员工企业主 ( ESOP ) 人翁精神而依据员工所在岗 位价值、潜在贡献及历史贡 献、工作业绩等而额外给予 员工一部分公司利润的企业 整体激励计划 阿里巴巴在员工持股这 方面做得很好 “ 客户第一”和“团队 2007 年 10 月份在阿里巴 合作”是我们企业价值 巴 公司位于杭州办公地 观中最根本的两点。在 点的 走廊上,员工们自 公司里,员工是我们的 发地挂 起了一幅红底白字的标语: 股。”阿里巴巴公司 CEO 卫哲表示,阿里巴巴的招 “ 阿里发发,一发再 股书显示,大约 4900 名员工享有集团的期权(包 发” 括 集团董事),而截至 2006 年 12 月 31 日,阿里 客户,我们相信大约有 100 名员工会因为公司 上 市而一下非常富 随着阿里巴巴公司的上市,财务效应不仅覆盖那些 实际上,在创业 8 年里,阿里巴巴集团股权已随同 风险投资者,也波及到了不少阿里巴巴的集团员工 工资、奖金和福利一起,成为了阿里巴巴集团员工 们。“就这十几年数据来看,任何一家科技公司上 待遇的一部分。“从阿里巴巴集团创立第一天起, 市前,都没有像阿里巴巴这样拥有如此多的员工持 马云就建立了一个共享机制。所有最终成果,都由 巴巴集 团正式员工总人数为 5000 多人 股东和员工一起分享。”阿里巴巴集团创始人之一 金键杭说,“但是一开始,很多员工对公司许诺的 原始股并不以为然,毕竟在那时来看,上市还是一 件过于遥远的事情。” 有。” 很多人未曾想到当初忽视的“股权激励”会令自己一夜暴富。在阿里巴巴公司的全球 在阿里巴巴公司上市前,阿里巴巴集团专门安排了针对现有员工(包括董事)及顾问 路演时,马云称履行这份承诺正是其上市的最大动因。按照当年的股权激励计划,阿 的额股权转换方案。一方面,按照该方案,员工将持有的集团购股权部分转换为阿里 里巴巴集团的股权被分成购股权与受限制股份单位两类股权授予员工,购股权的持有 巴巴公司购股权。其中,阿里巴巴公司员工被允许转换比例为 50% ,集团内其他公司 者需支付既定的行使价来换得公司的股份,而受限制股份单位持有者仅需支持股份面 员 工转换比例则较低,集团创办人及股东可转换不到 15% 所持股权,马云和谢世煌的 值 可转 换比例则不超过 5% 另一方面,员工也可按原阿里巴 招股书数据显示,阿里巴巴集团 在这些持股员工中,阿里巴巴公 “ 我们相信大约有 100 名员工会 巴集团购股权的行使价认购集团 员工(包括董事)及顾问所持股 司董事、员工、集团董事及顾问 因为公司上市而一下非常富有。” 股份,再由此交换阿里巴巴公司 份总数约为 4.4 亿股,约占全球 (不包括上市公司董事)各自拥 路演时,阿里巴巴公司管理层表 股份。为了使员工有足够资金行 发售完成时上市公司已发行股份 有的股份(包括购股权和受限制 示,“‘客户第一’和‘团队合 使购股权,阿里巴巴公司为非总 的 8.8% 。以招股价中间价 股份单位的相关股份)分别占总 作’是我们企业价值观中最根本 监级员工提供了有全数追索权的 12.75 发 的两点。在公司里,员工就是我 两年期计息贷款;截止换股结束 值约为 56.1 亿港元 港元计算,员工持股市 行 股 数 的 1.0% 、 3.2% 、 4.6% 们的客户,公司有今天的成绩, 日,阿里巴巴公司贷给员工的贷 (详见员工持股成分图)。其中, 我们非常乐意与他们一起分享成 款本金额约为 3030 万元 员工(不包括董事)所持股份约 为 1.585 亿股,按 4900 名人数 估 计,平均每人持有约 3.2 万 股, 以 12.75 港元招股价计人 均财富 值为 40.8 万元 功。” 高层管理人员 薪酬设计 设计目标 奖励 既要能够真实反映高管人员的贡献,也要 物质奖励(现金、期权、工资),额外津 使一般员工与法律能够接受 贴(汽车、医疗检查等) 价值标准 薪酬体制 · 股东价值,包括增加的经济价值,每 · 考虑方向:充分考虑高管人员的各方 股 收益、现金流、完成成本效率 · 顾客价值、包裹质量、市场份额和顾 客 满意度 · 员工价值:指高绩效的文化指数,高 绩 效的文化布局,培训和发展的多样 性 面 贡献,全面的对高管人员进行绩效 考核 · 方案:通过平衡积分卡来确定高管人 员 的薪酬 · 物质奖励主要包括现金奖金、期权、 基本工资和一些比较普通的额外津 下图就是以阿里巴巴在北京大区总经理和总监为例 总收入 - 工资 ¥50000 / 奖金 / 其它 ¥50000 ¥50000 基本工资 奖金 现金红利 ¥30000 ¥20000 ¥20000 补助 N/A 其他收入 N/A 工作城市(例北京) 北京 ¥30000 ¥30000 ¥20000 ¥20000 ¥20000 ¥20000 无数据 无数据 工作职位(例会计)大区总经理 平均薪水查询 总收入 - 工资 / 奖金 / 其它 ¥31333 基本工资 ¥26667 ¥20000 奖金 ¥7000 ¥4000 现金红利 ¥10000 ¥10000 补助 ¥4000 ¥4000 其他收入 N/A 工作城市(例北京) 北京 ¥20000 ¥39000 ¥35000 ¥10000 ¥20000 ¥4000 无数据 工作职位(例会计)总监 平均薪水查询 2012 年 3 月 31 日晚间,阿里巴巴发布的公告显示,为表 本次阿里巴巴 5 名董事共获得其中的 395 万份期权,阿里巴 巴 示对公司管理层以及核心员工的奖励,公司决定当日授 CEO 卫哲收益最多,获得 120 万份, CFO 武卫和 COO 李旭晖 各得 70 万份,执行董事邓康明 90 万份,彭翼捷 45 万份。 出 1224.6 万份期权,其中阿里巴巴 5 名董事共获得其中 5 个董事共获 395 万份期权 据悉,这 1224.6 万份期权的有效期为 6 年。另外,阿里巴巴还授出 395 万份,每股认购价格为 16.12 港元,比当天 15.62 港 1519 万股的受限制股份,限制期为 4 年,不过阿里巴巴公司 元的收盘价高出 0.5 港元 董事未获授予任何受限制股 3 月 31 日当天 15:38 ,阿里巴巴股票出现大手卖出, 3 月 31 日有消息称,根据对香港上市公司中资老总薪酬的 成交 量为 73.05 万股,成交价为港币 15.50 元,涉资 1132.28 万港币。不过,第二天,阿里巴巴股票没有 卫哲居中资老总薪酬首位 出现异常, 开盘 15.80 港元,最高 15.92 港元,授予 以 5697 万元人民币的年薪,目前位于香港上市中资老总薪 酬排 行榜首位。 15.70 港元,微 涨 0.08% ,成交额 2.05 亿港元,成交 , 量 1296.85 万股 首长国际董事总经理、执行董事曹忠,分别以 4958 万和 统 计显示,阿里巴巴首席执行官、执行董事卫哲 2009 年度 该排行榜同时认为,阿里巴 巴是中国知名的互联网公司, 收入及增值服务收入的强劲提升, 2009 年阿里巴巴营业收 入 增长 29% 至 38.75 亿,净利润为 10.13 亿,较 2008 年下 1. 设计目标 相对于金钱,专业技术人员更加看重工作本身的特征, 2. 薪酬方案 · 技能取向型薪资方案:根据专业技术人员的专业技 比如发展机会、工作的挑战性、自主性。责任感以及 术 职务设计薪酬,而专业技术人员的专业技术职务 学习的潜能等。 提升 与其专业技能成长密切相关。专业技术人员的 职业规 划有两条主线,一条是以职位等级提升为主 因此对技术人员的激励不能完全依靠金钱,而是应该 给员工挑战高难度的工作机会,给他们充分的工作自 住性和学习机会 线,一条 是以专业技术职务提升为主线。 · 价值取向性薪资方案企业将体现专业技术人员的技能 和业绩因素价值化,员工按其拥有的技能和业绩因素 的多少或者等级确定其组合薪酬待遇。其薪资模式为: 薪资总额 = 基本生活费 + 工龄薪资 + 知识价值 + 岗位薪 资 考虑方向 给员工挑战高难度工作的机会给予其充分的工作自住性,尽量给员工 机 会学习新的相关知识技能。建立一种认可专业技术人员特殊技能的 机制 方案 1 · 技能取向型薪资方案:根据专业技术人员的专业技术职务设计薪酬 · (针对管理职位)职位等级薪资:综合考虑各级管理职位工作的责任, 难度重要程度及对任职者的资格要求等因素基础上建立的等级薪资制 度。 总体来说,阿里巴巴给技术人员的工资 在杭州并不算低 同时享有保险及年终奖金 而且每个员工都持有公司一定份 额的期权 · 优点 1 ,把员工的薪资提升与员工的专业技能相结合,有力地调动员 工 学习和提升技能的积极性 · 优点 2 ,把员工薪资和员工职业发展结合,拓宽了职业晋升渠道,利 于 员工职业发展,提高企业的职业管理水平 方案 2 价值取向性薪资方案:将专业技术人员的技能和业绩价值化,根据其 拥 有的技能业绩因素的多少或等级决定薪酬待遇。优点:把员工专业 技术 能力、业绩及薪酬紧密结合,一定程度地保证了企业人力投入 总收入 - 工资 ¥11029 / 奖金 / 其它 ¥7000 ¥21000 基本工资 ¥7846 奖金 ¥3375 ¥100 现金红利 ¥3622 ¥100 补助 575 ¥150 其他收入 N/A 销售佣金 N/A 其他 N/A ¥5000 ¥10000 ¥11000 总收入 - 工资 / 奖金 / 其它 ¥31333 ¥20000 基本工资 ¥26667 ¥16000 奖金 ¥7000 ¥300 现金红利 ¥10000 补助 ¥4000 其他收入 N/A ¥20000 无数据 无数据 ¥50000 ¥50000 ¥300 无数据 ¥300 ¥300 无数据 无数据 工作城市(例北京) 北京 工作城市(例北京) 北京 ¥16300 工作职位(例会计)软件工程师 平均薪水查询 工作职位 高级工程师 平均薪水查询 0 1 薪酬加奖金计划 0 2 0 3 薪酬加佣金计划 薪酬加提成计划 0 4 佣金计划 在这一机制中,企业往往会 佣金是根据产品或服务的销售 企业支付给销售人员的报酬包 · 纯佣金计划下,企业按照销售 给销售人员规定一个必须要 价格的百分比进行计算的一种 括两个部分,一部分是员工的 人 员所销售产品或服务的某一 完成的指标,然后根据销售 激励补偿方式。这种方式即可 基本生活费,另一部分是提成 固定 百分比支付给销售人员佣 人员的绩效指标完成情况给 以消除销售人员的不安全感, 予相应的报酬 又可以充分激励销售员工跟顾 · 级别佣金计划下,销售人员销 客讨价还价,使企业利益最大 售 额越大则所获得佣金百分比 化 越高 金 · 根据多种等级佣金,如果员工 在 某一时间段内的销售量超过 了企 业所定标准,则员工销售 的所有 产品都可以得到比较高 新员工 试用期 · 新员工上岗后 5 天内离职无薪酬; · 时间:三个月 · 上岗一月内离职无提成及季度绩效; · 标准: 45 天未出单的员工,必须离职。 · 季度绩效以季度为单位发放,上岗不 三个月未能达到 5 单的员工按劝退处 足三个月的员工离职无季度绩效 理 或降级为助手,或者给于护身符一 —— 季度绩效时间太久金额不够刺激, 次, 对员工的正激励或者负激励促进不大 · 附:对不同时期员工的考核 护身符的意思就是可以网开一面。包 括老员工的劝退或者降级 三个月以上员工: · 标准:季度内未完成 6 单;季度月均 新员工 · 在职或转岗的员工,名下的客户续 签 可以继续享受续签提成 · 离开公司的员工,续签资源收归公 司 支配 · 第二年续签的提成标准: 5% · 从福建和湖北的对比可以知道,阿 里 巴巴的销售人员的薪酬设计每个地方 差不多都是基本工资 + 季度绩效 拜 访量必须达到 75 。无特殊原因未达 200+ 标的 予以劝退 是有一些细 节是不一样的,如底薪 · 转正标准:当月业绩达到 5 单,或季 度 提成 + 公司奖励 + 续费,但 不一样,提成 比率不一样等,每个 地方都有自己的 薪酬方式、激励方 以下是以北京为例的,不同销售职位的薪酬 总收入 - 工资 ¥3686 / 奖金 / 其它 总收入 - 工资 ¥7300 / 奖金 / 其它 ¥2500 ¥4000 ¥6500 基本工资 ¥2273 奖金 ¥1245 ¥100 现金红利 ¥1140 ¥100 补助 ¥575 ¥300 其他收入 ¥5100 ¥300 销售佣金 ¥7500 其他 ¥300 工作城市(例北京) 北京 ¥11800 ¥1000 ¥3500 基本工资 ¥2654 ¥3000 奖金 ¥1004 ¥1500 ¥2500 现金红利 ¥1771 ¥50 ¥3500 补助 ¥236 ¥50 ¥500 其他收入 ¥5443 ¥2000 ¥10000 销售佣金 ¥5300 ¥2000 ¥10000 其他 ¥1000 ¥1000 ¥1000 ¥10000 ¥5000 ¥10000 ¥300 ¥300 工作职位(例会计)销售员 平均薪水查询 工作城市(例北京) 北京 ¥4000 ¥11800 ¥10000 ¥1000 工作职位(例会计)销售代表 平均薪水查询 总收入 - 工资 / 奖金 / 其它 ¥2500 0 基本工资 ¥10000 奖金 ¥2000 现金红利 N/A 补助 ¥2000 其他收入 ¥13000 销售佣金 ¥10000 其他 ¥3000 工作城市(例北京) 北京 ¥25000 ¥25000 ¥10000 ¥2000 ¥10000 ¥2000 由对比可以知道 无数据 ¥2000 基本工资、奖金、补助、销售佣金 ¥2000 ¥13000 ¥10000 ¥3000 ¥3000 工作职位 全国直销经理 ¥13000 都是随着职位的增加而增加 ¥10000 也反映了销售人员的工资水平 平均薪水查询
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华为、腾讯、阿里的HRBP实践
华为、腾讯、阿里的 HRBP 实践 演讲人:人力资源部 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源共享 服务中心 人力资源 业务伙伴 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 HRG 实质是公司派驻到各业 ( HR Generalis 务线的人力资源管理者 t) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面手, 什么都要管的意思。 ONE 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮助, 另一方面,对于业务线的决 策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 接战 能略 力衔 • 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 业人• 能力• 力专• 具备对准业务价值链的深刻洞察力; 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 化为企业创造价值的能力; • 出关键人物、关键环节和关键联系。 察 业• 能 务• 力洞 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; 导个• 能人• 力领• • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? • 首先明确职权职责定位; • “ 政委”的最首要职责是 • 推动领导与员工间的信任融合; • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 • 创建基于公司价值观的部门文化; 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 • 充当员工的心理咨询师; 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 • 赋予组织角色,为人力资源提供 业务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工 作和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具体 事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定人力 资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工作, 最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调整; •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财富。 奚丹 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公司 的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理委 员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 阶段 事项 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培养; 企业文化的变革 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 标志事件 人力资源部从财 务中独立出来 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员会、 腾讯学院成立 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 腾讯 HR 三支柱分工及定位 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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