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平衡计分卡式绩效考核模板(12个表格)
XXXX公司战略发展目标 (基于平衡计分卡) 类别 战略 目标 企业目标 主要指标 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 40 30 20 2003 股东 回报 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2004 (万吨) 1200 800 400 2004 现金流持续增加 100% 80% 需求 2005 销量稳定增长 2003 客户 策略计划 70% 2005 80% (万元) 90% 60% 40% 20% 0% 2003 2004 客户满意率逐步提高 6% 5% 2005 5% 4% 过程 控制 3% 2% 2% 1% 1% 0% 2003 2004 不良产品率大幅降低 学习 创新 86% 84% 82% 80% 78% 76% 74% 72% 70% 2005 85% 80% 75% 2003 2004 员工越来越满意 2005 部 门 平 衡 计 分 卡 一致 关联 公司战略发 展目标 显性业绩 “公司对设立该部门的第 一要求是什么?” 目标 评估 指标 计划 基本职能 绩效管理 “本部门在组织和流程中 必须完成那些基本职能? ” 目标 评估 指标 “为保证和保持绩效,我 们要展开那些管理工作? ” 部门绩效 计划 目标 学习与创新 “要实现绩效,如何持续 保持变革和提高的能力? ” 目标 评估 指标 计划 评估 指标 计划 部门主基二元考核模型 奖 主 要 绩 效 绿色 —— 优秀区 励 优秀线 不奖 基本职能 不罚 绩效管理 区域 学习创新 黄色 —— 一般区 基本要求线 惩 罚 基础绩效 红色 —— 改善区 基本原则: 主要绩效: 包括显形业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 基础绩效: 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 每个指标设置一个评价范围,在范围限制内不加分不减分,低于范围的下限扣分,高于范围的上限加分。原则上基本职能和绩效管理只扣分不加分。 部门绩效考核标准表 2003年 部门: 考核角度 指标名称 单位 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 0 0 0 显性业绩 50 我们如何实现 最重要的工作 目标? 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 基本职能 20 我们如何完成 部门的基本职 能? 0 0 0 0 0 0 0 评价标准 计分方法 考核角度 指标名称 单位 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 评价标准 计分方法 0 0 0 0 绩效管理 0 10 0 我们要展开那 些绩效管理工 作? 0 0 0 0 0 0 学习与创新 0 10 0 我们如何持续 保持变革和提 高的能力? 0 0 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 明显制约显形业绩提升的工作 1、短板要求 月 5 100 5 根据实际而定 未开展扣2-4分,始终未解决扣1-2分,完成非常优秀加1-2分 2、临时任务 月 5 100 5 根据实际而定 未开展扣2-4分,未按时完成扣1-2分,完成非常优秀加1-2分 3、 0% 0% 4、 0% 0% 因计划调整或上级安排的临时工作任务 计分总计 100 10 注:在方面具有典型事例且得到公司领导或绩效会议的赞同和表扬方可视为非常优秀。 主管领导: 部门经理: 基本原则: 主要绩效: 基础绩效: 包括显性业绩、短板要求、临时任务。基准分为60分。每个指标均量化并确定评价标准。 其中每一个短板要求或临时任务各为5分。其余根据权重比例计算小分。 包括基本职能、绩效管理、学习与创新。基准分为40分,其中基本职能占20分,绩效管理占10分,学习与创新占10分。评价周期为季度的可追溯调整整个考评期。 显性业绩和学习创新应有明确的加分标准,而基本职能和绩效管理的原则上只有扣分没有加分,如有特别优异之改善,由总经办人事科核定后酌情加分。 部门绩效考核标准表 2003年 部门:行销部 考核角度 指 标 名 称 销量 显性业绩 单位 吨 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 评价标准 计分方法 面粉销量,统计表 月 40 20 按月度滚动计划 每相差5%加/扣1分 边际贡献 万元 计划销量*(250-60)元/吨 月 30 15 与实际边际贡献对比 每增加或下降20万元加/扣2分 逾期30天应收帐款额 万元 逾期30天以上的应收帐款 月 10 5 15万元 超范围每5万元扣1分,30天以上无逾期欠款加1分 我们如何实现最 顾客取得力 重要的工作目标 顾客满意度调查 ? % 本季新发展个数及销量,年度累计情况 季 6 3 新客户数及其销量 无新客户数扣2分,月销量达10吨以上每个加0.5分 % 由销售部门每季定期调查,做出评估 季 4 2 此项工作开展与否 此项工作开展与否得/扣2分 销售计划准确率 % 实际销售量/计划销售量 月 10 5 90-110% 超范围每2%扣1分 应收帐款周转天数 天 月末应收帐款余额/本月销售收入*30 月 10 2 35天 每超2天扣1分 月 10 2 32元/吨 每超1元扣0.5分 客户维系率 % (上月客户总数-本月客户流失个数)/上月客户总数 月 10 2 98% 每降1%扣0.5分 产成品周转天数 天 月末产成品库存金额/本月销售成本*30 月 10 2 20天 每超2天扣1分 吨粉可控销售费用 基本职能 元/吨 可控销售费用/面粉总销量 50 价格行情指数 评价 按类别选一代表产品,以当期市场行情作为评价依据 月 10 2 紧贴市场不变,滞后市场扣1分,严重扣完 顾客关系综合评价 评价 选择典型客户进行分析,经营影响程度,双向信息沟通 季 10 2 综合评价,如范例非常差,扣1分 20 滞销产品比例 我们如何完成部 门的基本职能? 对帐单或收货确认单签回率 % 2月以上滞销产品数量比例/本月销售数量 季 10 2 2% 每超0.5%扣0.5分 % 对帐单正确签回数/对帐单发出数,收货确认单数量/运 货次数 月 10 2 95% 每超1%加/扣0.5分 市场分析 % 每月针对有明显业绩或严重萎缩的区域进行分析 月 10 2 是否分析及分析深度 不作市场分析0分,市场分析不够好扣1分。 存在问题扣0.5分,严重扣1分 环境卫生 评价 办公区、卫生区及员工衣着容貌 月 5 1 总经办负责组织检查 安全办公 评价 无事故、存在隐患、及时整改 月 5 1 安全生产委员会组织检查 有事故0分、存在1项隐患扣0.5分、未及时整改扣0.5分 考核角度 绩效管理 指 标 名 称 计算方法或评价依据 权重 评价 周期 大分 % 小分 评价标准 计分方法 业代对客户的拜访次数 人次 业务代表对该区域内客户的平均拜访次数,选择性评价 季 10 1 成熟客户不低于1次,新客户不低于2次,凡发现不够则扣0.5 公司对客户的拜访次数 人次 行销部副经理以上人员对客户的拜访人次 季 10 1 6-20次 低于6次扣0.5,低于4次扣1分 促销手段 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 广告支持 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 评价 具体方式、形式、费用以及效果评估,未来计划 季 10 1 部门自评+市场反馈 滞或差扣0.5分,严重错误或滞后扣1分 评价 销售计划编制的及时性和合理性 月 业务代表管理及信息反馈 评价 参见业务代表管理办法 销售中心服务质量 评价 销售中心之评审、开票、收款环节 我们要展开那些 宣传品支持 绩效管理工作? 销售计划编制 不合格记录数 笔 付款条件、含运费单价、不含运费售价之错误记录 数/总业务记录数 5 0.5 自评+相关部门反馈 严重滞后或联产不匹配扣0.2,无扣0.5分 月 5 0.5 自评+市场反馈 有问题扣0.2分,严重问题扣0.5分 月 5 0.5 自评+相关部门反馈 有问题扣0.2分,严重问题扣0.5分 月 5 0.5 5-10笔 超5笔扣0.2 10 ISO运行有效性和符合度 部门管理费用 评价 参照ISO9000体系文件 评价 财会费用明细 季 月 10 1 品管部体系办评价 日常有问题扣0.5分,内审或外审一个不合格项扣0.5分 10 1 超标费用合理性及金额 费用超标较多扣0.5分,严重超标0分。财会部评价 劳动纪律 评价 检查评价员工考勤、遵章守纪等情况 月 10 1 总经办人事科检查、记录 存在问题扣0.5分,严重扣1分 季 20 2 总经办人事科调查、统计 总经办人事科根据调查结果作评价,加分不超过2分 评价 统计员工建议数量及采纳情况 季 20 2 评价 对自我、部门、公司学习需求或培训情况作出评价 季 20 2 评价 对业务流程的改进和创新 季 20 2 自评,分为非常优秀(有实 没有扣0.5分,持续没有扣1分,非常优秀加0.5分 例)、一般、无变化 自评,分为非常优秀(有实 无变化扣0.5分,持续无变化扣1分,非常优秀加0.5分 例)、一般、无变化 自评,分为非常优秀(有实 无变化扣0.5分,持续无变化扣1分,非常优秀加1分 例)、一般、无变化 评价 内部激励机制、授权程度以及团队意识等 季 20 2 总经办人事科调查、统计 员工满意度 学习与创新 单位 员工建议数及采纳情况 员工学习与培训 我们如何持续保 持变革和提高的 重要流程改进情况 能力? 激励、授权与团队意识 % 主针对部门的满意度,每季度一次 10 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 1、短板要求 评价 月 5 100 5 2、临时任务 评价 月 5 100 5 3、 评价 0% 0% 4、 评价 0% 0% 计分总计 主管领导: 100 100 部门经理: 总经办人事科根据调查结果作评价,加分不超过2分 发展战略: 年度目标: 部门绩效考核评价表 部门: 考核角度 显性业绩 我们如何实 现最重要的 工作目标? 基本职能 我们如何完 成部门的基 本职能? 年度: 2003年 指标名称 单位 分值 标准 结果 差异值 月份: 1月 简要说明 计分 下月计划 考核角度 指标名称 单位 分值 标准 结果 差异值 简要说明 计分 下月计划 绩效管理 我们要展开 那些绩效管 理工作? 学习与创新 我们如何持 续保持变革 和提高的能 力? 其他重要工作内容:(短板要求或临时任务) 1、 评价 2、 评价 3、 评价 4、 评价 计分总计 0 0 注:在方面具有典型事例且得到公司领导或绩效会议的赞同和表扬方可视为非常优秀。 主管领导: 部门主管: 员工目标管理(MBO)模型 上级 工作程序 下级 提议要求 目标设定 参加 委托工作 实现过程 自我控制 上司评价 成果评价 自我评价 领导权 沟 通 促动因素 员工关系绩效评价模型 中层管理者 直接上级 (S层) 外部关系 被考核者 【自评】 同级同事 客户、供应商 直接下级 普通员工 二次评价 (J、E层) 观察 直接主管 被考核者 【自评】 了解 员工目标管理考核评价表 部门: 员工: 岗位: 时间: 年 季 一、主要绩效目标与评价 序号 绩效目标 权重(%) 1 20 2 20 3 20 4 20 5 20 小计 完成期限 考核标准 实际完成情况 评分 100 0 注:具体绩效目标和权重在绩效计划时确定。 二、与所在组织的绩效考核关联 组织 名称 得分 权重 20% 0 关联后得分 注:组织指施行绩效评价的部门、科室、工段、班组、项目组等。 三、重大事项加、减分 序号 典型事项说明 加、减分 加、减分小计 0 1 2 3 总评得分 如可行,给出评价等级 注:每个重大事项之加分不超过5分,扣分不超过10分。 四、员工目标完成情况定性评价及改进计划 完成情况 定性评价 绩效改进 计划 优点: 不足: 有待改进之处 改进、提高的措施、方法 1 2 3 4 目标确认 签名 被考核者: 考核者: 考核确 认签名 被考核者: 考核者: 评估期 年 季 XXXX有限公司 管理层关系绩效评价表 姓 名 类 别 考评 项目 岗 位 C(勉强) B(满意) 3 2 1 3 2 1 日 期 A(很满意) 3 2 1 工作量是否满负 荷 大大低于平均工 作量 工作完成的快慢 程度 不能按时完成, 工作拖拉 懒散、粗心,可 避免的错误经常 出现 只能照章行事, 需不断督促 工作不细心,偶尔 出错 工作大体满意 工作质量上乘,且 知错即改 日常工作无需指示 ,但新任务需督促 主动开展工作 一直主动工作且工 作有计划 应付工作且经常 推卸责任 责任心一般,不能 主动承担责任 了解自己的职责且 竭尽所能并勇于承 有责任心 担责任 与他人在工作上 的协作程度 个人主义严重, 不肯与他人合作 应他人要求或必要 时才与其合作 常争取他人合作或 与他人协调无间, 协助别人开展工作 顺利完成工作 纪 律 性 自我约束力及是 否违反劳动纪律 提示、要求下能够 遵守纪律和规章 能自觉遵守各项纪 遵章守纪,并教育 律与规章 、影响他人 专业知识 岗位必需专业知 识的掌握程度 对岗位相关专业知 识基本掌握 掌握岗位相关知识 专业知识丰富,能 ,并能灵活运用 融会贯通 工作方法 解决问题的形式 、途径 自我约束差、时 常出现违纪现象 岗位必需及相关 的专业知识掌握 甚少 单一、呆板,方 式不合时宜 能正确开展工作, 但效果一般 方法得当,富有成 产生理想效果 效 工作经验 由工作实践积累 的知识或技能 基本无经验可谈 具备一些简单经验 善于积累 判断能力 对事物、现象的 甄别与断定的能 力 各方面判断力都 很一般 只能判断一些简单 事物、现象 具备综合分析、判 判断迅速、准确且 断的能力,对工作 富有远见卓识 有所帮助 工作是否持之以 恒 处理公共关系能 力、交际能力如 何 对突发事件的处 置 是否能从全局着 手观察、解决问 题 工作经常半途而 废 无特殊原因可以完 成工作 想方设法完成本职 很有耐心和毅力, 工作 工作持之以恒 工作中始终处于 被动局面 虽不影响工作,但 沟通不够主动 协调、沟通方法得 善于协调与沟通且 当 卓有成效 手足无措、慌张 ,遇事无主见 无全局意识,孤 立、片面看待问 题 偶尔出现处理不当 的情况 可以面对突发情况 临危不乱,处事果 ,且能正确处理 断 全局观念不浓,工 作不系统无计划 能从系统、全局出 顾全大局、考虑周 发看问题、做事情 到,变零散为系统 创 造 性 是否有新意 无创造性可言 有追求改革的意识 经常改进工作 组织能力 管理及组织能力 管人、管事均杂 乱无章 工作虽不滞后,但 组织管理方面欠缺 带领员工圆满完成 有组织、有条理, 工作 员工积极性高 识才育人 识人才、重培育 观念认同,但不太 愿意多方培育下属 能判断下属能力, 尊重人才,不断引 并设法挖掘其潜能 导员工进取、成长 学习能力 接受新知识的速 度、方法、积极 性 意识淡泊,没有 采取任何行动 很少主动学习 能学习工作所需的 知识技能 主动学习,能力有 学以致用,改善业 提高 绩 工作数量 工 作 工作速度 业 绩 工作质量 主 动 性 工 责 任 感 作 态 度 协 作 性 管 坚 韧 性 理 能 协调沟通 力 项目 描述 部 门 D(不满意) 3 2 1 应变能力 系 统 性 个 性 特 性格特征 征 工作是否正确、 清楚、完全 无详尽指示、无 人监督下的工作 能力 承担责任,而不 是设法逃避 低于平均工作量 工作量饱满 有时不能按时完成 能按时完成工作 考评 超出平均工作量 积极主动,经常提 前完成工作任务 阅历丰富 创造性很强且效果 优异 —— 业余爱好 —— 评 考评得分=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 分 D1:_×5 +D2:_×4+D3:_×3)/ 1.9 = 评 语 考评人: 注: 1、性格特征、业余爱好项目在填写相关内容后再打分,以利于上级和人事了解员工的个性专长。 2、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为方面的综合评价。 XXXX有限公司 员 工 关 系 绩 效 考 评 表 姓 名 类 别 考评 项目 部 门 项目 描述 工作数量 工作量是否满负 荷 工 作 工作完成快慢的 业 工作速度 程度 绩 工作是否正确、 工 作 态 度 工作质量 清楚、完全 无详尽指示、无 主 动 性 人监督下的工作 能力 是否能自发工作 责 任 心 ,能否主动承担 责任 协 作 性 与他人在工作上 的协作程度 岗 位 D(不满意) C(勉强) 3 2 1 3 2 1 日 期 B(满意) A(很满意) 自我 主管 经理 3 2 1 3 2 1 考评 考评 考评 大大低于平均工 低于平均工作量 工作量适当 作量 工作量较满 工作拖拉,经常 有时不能按时完 基本能按时完成 很快,经常提前 不能按时完成 成 工作 完成工作任务 懒散、粗心,可 避免的错误频繁 只能照章行事, 需不断督促 常出错或暴露问 题,工作不细心 工作大体满意 日常无需指示, 新任务需督促 主动从事改进 工作保持正确且 知错即改 主动工作,自动 增加额外工作 敷衍,经常推卸 责任心一般,能 有责任心,尽可 任劳任怨,勇于 自动自发工作 能完成份内工作 承担责任 个人主义严重, 应他人要求或必 常争取他人合作 与他人协调无间 不肯与他人合作 要时才与其合作 或协助别人开展 ,顺利完成 纪 律 性 自我约束力及是 否违反劳动纪律 自我约束差、经 严格要求下能够 基本能够遵守纪 能严格、自觉遵 常出现违纪现象 遵守纪律和规章 律和规章 守纪律与规章 岗位必需专业知 专业知识 识的掌握程度 岗位必需的专业 对岗位相关专业 掌握岗位相关知 专业知识丰富, 知识掌握甚少或 知识基本掌握 识,并能灵活运 能融会贯通 肤浅 用 工作技巧 解决问题的形式 、途径 单一、死板 亟待提高 合理、灵活、多 善于走捷径,且 变 可达最佳效果 无经验可谈 简单经验 善于积累 工 工作经验 由工作实践积累 的知识或技能 作 能 力 理解能力 对意图、事物、 事件的理解程度 阅历丰富 能快速理解并做 对很多事物不能 点拨、交流后才 基本上能够独立 出相应的评价或 正确理解 能理解 理解与判断 回应 工作是否持之以 坚 韧 性 恒 工作经常半途而 勉强将事情做到 能够坚持完成工 坚韧不拔,有较 废 最后 作 强耐力 以口头或文字等 表达能力 形式表达意思 辞不达意 能准确实现沟通 口语流利、文笔 能基本描述事项 交流 流畅 接受新知识的速 学习能力 度、方法、积极 性 很少主动学习 能学习工作所需 主动学习,能力 学以致用,改善 的知识技能 有提高 业绩 个 性 特 性格特征 征 业余爱好 评 分 自我评价=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 员工签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 主管考评=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 主管签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 经理考评=(A1:_×10+A2:_×9.5+A3:_×9+B1:_×8.5+B2:_×8+B3:_×7.5+C1:_×7+C2:_×6.5+C3:_×6+ 经理签字: D1:_×5+D2:_×4+D3:_×3)/ 1.4 = 考评得分=自我评价得分×0.1+主管考评得分×0.5 + 经理考评得分×0.4= 评 语 经理: 注: 1、性格特征、业余爱好项目在填写相关内容后再打分,以利于上级和人事了解员工的个性专长。 2、评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对被考核人的行为综合评价,由经理填写。 ———— ———— 经理 考评 XXXX公司汇总绩效指标表 方面 类型 项目 性质 一、财务方面: 计算方法或评价依据 略 一、财务方面: 1、评价经济效益指标 产品销量 销售原成差 边际贡献 利润额 成果度量 2、资产运营状态指标 原材料周转天数 产成品周转天数 应收帐款周转天数 逾期应收帐款额 成果度量 3、偿还负债能力指标 资产负债率 流动比率 速动比率 营运现金流量 净现金流量 成果度量 4、衡量发展能力指标 营业额增长率 新产品百分比 高档产品比率 绩效驱动 5、成本费用指标 吨产品可控销售费用 吨产品可控管理费用 吨产品制造费用 成果度量 6、其他财务指标 产销率 分部门费用明细 成果度量 二、顾客方面: (一) 顾客核心成果量度 1、市场占有率 产品1市场占有率 产品2市场占有率 市场覆盖率 2、客户维系力 客户流失数 单位 成果度量 成果度量 评价 主要责任 周期 部门 略 略 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 略 略 略 备注 略 方面 类型 项目 性质 客户维系率 3、顾客取得力 新客户数 新客户销售量 新客户开发成本 成果度量 4、顾客满意度 顾客满意率 客户投诉率 成果度量 5、企业获利率 净毛利率 新产品获利率 新客户获利率 成果度量 (二) 顾客价值主张 1、产品和服务特征 功能:产品的使用定位 一般需求 特定使用需求 质量:售出产品不良率 内在质量不良率 包装质量不良率 运输质量不良率 价格:价格行情指数 产品1 产品2 时间:按时交货率及服务响应 车皮最长到达时间 汽车运货最长到达时间 库房汽车发货效率 现场顾客最长等待时间 技术服务最迟到达时间 最长商务处理时间 绩效驱动 2、顾客关系 顾客关系综合评价 对顾客的经营影响度 双向信息沟通 业代对客户的拜访次数 公司对客户的拜访次数 绩效驱动 3、形象和商誉 包装形象 促销手段 广告支持 宣传品支持 绩效驱动 单位 计算方法或评价依据 评价 主要责任 周期 部门 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 备注 方面 类型 项目 性质 产品诉求点 成果度量 (三) 内部顾客服务 1.财务之于各部门 税收与资金筹划满意度 采购付款计划完成率 出纳、收款服务满意度 部门帐务满意度 会计报表准确性与及时性 报帐核销满意度 原成差、利润预测之准确性与及时性 存货管理 2.办公室之于各部门 文秘工作满意度 车辆管理满意度 行政后勤满意度 员工食堂满意度 信息系统满意度 安全保卫满意度 人事管理满意度 成果度量 3.技术品管之于储运、生产、销售 原辅料检验满意度 生产过程控制满意度 产品质量控制满意度 计量工作满意度 质量事故处理满意度 ISO质量体系有效性 成果度量 三、内部营运流程: 成果度量 (一) 创新(改良)流程 新产品比例 独家产品比例 新产品上市速度 新产品计划进度 新产品设计质量 BET(收支平衡时间) (二) 营运流程 1、采购环节 采购计划完成率 原料合格率 包装物合格率 辅料合格率 成果度量 单位 计算方法或评价依据 评价 主要责任 周期 部门 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 备注 方面 类型 项目 性质 原料价格指数 车皮计划准确率 合同履约率 采购及时率 质量目标达成度 2、储运环节 原料吨装卸费 产品吨装卸费 零工费用 破袋回机比例 车皮接收满意度 车皮发出效率 集装箱发出效率 装运准确率 盈亏比率 仓储管理满意度 装卸队伍管理满意度 成果度量 3、加工环节 技术方案满意度 生产计划完成率 技术参数执行率 产品出率 净生产率 单位产品电耗 安全运转率 工艺故障率 电气故障率 机械故障率 入库出库损耗比例 生产回机比例 成果度量 4、检验环节 一次交验合格率 不合格产品数量 百万产品不合格率 成品合格率 成果度量 5、销售环节 销售计划完成率 产品1比例 产品2比例 销售退货比例 成果度量 单位 计算方法或评价依据 评价 主要责任 周期 部门 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 备注 方面 类型 项目 性质 滞销产品比例 不合格销售记录数 (三) 售后服务流程 对帐单签回率 收货确认单签回率 技术服务比例 技术服务满意率 退货速度 商务处理成本 四、学习与成长: 1、员工能力 员工满意度 员工离职率 员工流动率 行政管理员工培训率 生产技术员工培训率 业务人员培训率 事故发生率 员工生产率 成果度量 绩效驱动 2、资讯系统 信息系统支持流程能力 员工获取外界信息能力 员工获取内部数据能力 绩效驱动 3、激励、授权、整合度 员工建议数 员工建议采纳数 重要流程的实际改进速率 临时工转正比例 新员工比例 员工晋升比例 员工发表论文数 个人与组织的整合度 团队的意识与绩效 绩效驱动 单位 计算方法或评价依据 评价 主要责任 周期 部门 次要责 其他相关 评价计算 任部门 部门 部门 备注
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《最全绩效考核KPI指标库》按职能(155页)2
KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产...............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发............................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 销 售............................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务............................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理.....................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 人 力 资 源...................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 采 购..........................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 客 户 服 务...................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 企 业 服 务...................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 IT 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 生 产 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 销售方面 10-14 次 产品/客户策略 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行 会议/培训 决策 规格信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息, 提供定价信息 可以在他们不在职的情况下做出决定 提供应用和产品信 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 行决策 规格信息 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 在他们不在职的情况下做出决定 交流项目信息 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 开发策略 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 培训主管 4. 每年评价主管的表现 实施奖励 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 生产人员能够完成 40%-50%的标记工作 制定效率提高目 1. 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工作 标 生产和维修部门人员共同解决问题 提高生产、维修 1. 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装填工作 关系 维修人员认为生产线总监了解维修事务,且能够 生 产 线 总 监 1. (5%) 担当维修总监的职责 总监能够担当 PM 总监的职责 交 叉 培 训 总 监 1. (5%) 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交 来 的 数 据 超 过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 是满意的 85%的机械工作时间 超过=85%-90% 零事故 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 月度报告 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 培训操作和维修人 1. 所有操作员在工作之前了解工作情况 员(5%) 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 项目设备 协调 标准 预测 ROI 信息 创新(20%) 完成业务的其他 方案 提高效率的方法 改革工程工艺 策略(20%) 广泛的计划 基础数据 项目成本、计划 信息 解释 技术建议、指导和 问 题 解 决 方 案 (10%) 可行性研究 员工积极性分析 工艺知识 绩效 质检 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 1. 2. 3. 4. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10%之内 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 90%-95%的项目符合规模标准 90%-95%的项目获得了项目经理的下列评价: 其运作符合预定目标 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 每个下属提供 1-3 个建议: 降低操作成本 增加生产的灵活性 增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意: 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师的 策略: 与其他部门目标相符 有助于完成公司目标 达到或超过行业基准 预测了未来三年的项目 客户认为: 建议是有用的 解决方案有效 建议及时 咨询领域广 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 生产反馈 紧急救助 公司目标完成 10% 每日图表 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 与程序 服务的程序经过记录和解释,所有团 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 符合既定的标准 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 审计报告 计划 新项目的开发 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 培训记录 所有员工都得到了培训 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 经理对下列事项满意: 管理人员的反馈 信息 能够完成新项目且有效益 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 减 少 成 本 平衡预算 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 每月预算报告 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 部门经理对下列事项满意: 管 理 仓 储 职 员 1. (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 在规定时间之内完成协助 工作 协 调 工 作 计 划 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 (20%) 完成工作 为后两个月的工作安排日 程 每 天 的 报 告 (15%) 职 员 的 能 力 (15%) 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 生产目标 解决问题 资材 培训计划 顾问 奖励和认可 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 提高生产力 考核标准 每月减少废料 8%-10% 每月提供的书籍、总结和报 告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提高 了对 工艺 的控 制, 减少成本 策略和程序得到了执行 如何跟踪 组长记录 主管的跟踪日志 组长的月报告 助理经理的报告 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 平衡预算 能够实现部门的目标 能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 对成本的节省 1.职员认为: 管理员工 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能够 达到 主管 的目 标 他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报 他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已经 接受 了较好的培训 经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空缺 , 其 他的 职员 能够 很好 的胜 任该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标准 化方 案提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投诉 客户的满意 不超过 5-6 次 2. 每月发生的 督察 失误 的情况不超过 20%-29% 3. 每月在运输 方面发生 的失误不超过 6-7 次 经理认为工程在规定 项 目 管 理 和 工 艺 1. 提高 时间内完成 2. 经理认为工程合理的 应用了资源 3. 工艺发生了提高 严 格 遵 守 工 艺 和 经理认为员工严格的遵守 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 策略 组织安全的工作 环境 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 经理的安全记录 境做准备 与经理的谈话 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 罐包装主管 考核指标 装载产品 团队组员有效率 目标 回馈 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 2. 计划与实际的出入在 25 个之内 3. 每年丢失产品不超过 1 个 4. 每年的客户投诉不超过 6-13 次 5. 每年毁坏产品不超过 22-30 个 1. 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 容器生产主管 考核指标 产品质量 安全工作环境 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有效的管理和领 导: 完成了生产计划 降低成本 进行决策 管理下属 1. 2. 3. 完成预定生产计划 经理认为组长成功的降低了成本 经理对决策满意 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 项目工程师 考核指标 考核标准 如何跟踪 指导项目和工作 在机械方面发生的错误不会超过总运行 主管记录 的程序(60%) 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 成 本 估 (20%) 测 项目成果的检查 (5%) 完成项目的建议 (5%) 每 天 的 报 告 (5%) 发票(5%) 设备的操作程序 至少进行 10-15 次成本估测 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 新建议 报告在每天早上 7 点更新 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 设计工程师 考核指标 考核标准 准确和及时的工 完成工程的记录 程记录(30%) 提供安装支持 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 准确和及时的厂 1.操作和维修人员认为工程师: 房 支 持 服 务 为解决车间中出现的问题提供了准确而 (20%) 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 个 人 安 全 没有发生意外的事故 (10%) 没有不良安全记录 报 告 和 评 估 及时的做出报告和评估 (10%) 及时准确的向工程师提供有关信息 车 间 计 划 支 持 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: (10%) 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 准确的成本和收 1.经理对下列事项满意: 益分析(10%) 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 给予技术上的指 1.维修人员认为工程师: 导 为技术性问题提供了解决方案 为维护车间机械系统的运行提供了足够 的厂商和机械信息 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 质量控制工程师 考核指标 考核标准 如何跟踪 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户): 在一年内不超过一次 最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因 成功率在 75%-89%之间 (15%) 控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题: 使用 SQI 程序进行跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情: 库 应用 SQI 程序进行跟踪 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 业务企划专家 考核指标 考核标准 业务计划管理人员认为: 生产成本和参考信 1. 息(5%) 所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的 根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息 保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%) 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持 相关建议得到了实施 负责降低成本的项 具体任务的优先性 目小组(25%) 引进了新建议 得到了一定的帮助 在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量 成本降低的额度 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 向销售部门提供新 1. 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为: 预算信息 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 生产力 月总结 经理回顾 支持 RBM 促进活动 20% 辅助机械修整 15% 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 支持 4-6 机械建造修正 经理回顾 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 生产技师 考核指标 考核标准 制 定 精 确 的 标 准 70%-90%的工作有具体的标 (40%) 准 由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%) 由于技工的失误发生的对设备 的二次维修不超过 2% 技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务报 告 主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安 全 的 工 作 环 境 无安全事故记录 (20%) 无浪费时间的记录 没有违反设计和标记的规定 遵循 STAR 原则 在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 工艺提高(10%) 每年至少提供一个关于提高工 厂工艺、维修或标准方面的建 议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 研 发 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目 雇佣合同研究员 (必要时) 审核协议 审核试验 项目试验 对产品的判断 产品定义 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 年度研究计划 季度研究计划 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收 向销售和其他部 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到研 门提供技术信息 究总监手中。 向质检部提供产 品成分信息 向配方部门提供 产品信息 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 资源的优化配置 2次 维修和改进设备 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断) 开支 人员素质较高 通知管理部门 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 研发经理 考核指标 试验结果 研究协议 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列问题: 完成试验 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 1. 总监对报告表示认可: 报告 清楚而简洁的汇报了结果 总监对行动表示同意 报告的长度适中 对产品做出判断 1. 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 2. 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 1. 在规定日期之前制定计划 研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 年度研究计划 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 1. 2. 向管理部门汇报 1. 2. 产品状态 1. 新产品、新项目 产品信息 2. 3. 4. 5. 季度研究计划 6. 7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 技术信息 向业务部门和其 2. 他相关部门提供 技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部提供产 品信息 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 有求必应的提供报告 信息准确无误 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 产品满足客户需要(同上) 每年生产 3 件产品 产品在规定日期之前交货 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 息 研究人员能够解释试验结果的差异 销售代表认为试验没有影响公司的形象 试验地点符合产品用途 在规定日期之前提供了相关信息 信息的完整性和形式符合既定要求 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的需 求 实验室解决方案 和设备需求 设计 采购计划 安装设备 修理设备 维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意 研发方案成功 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 客户认为: 满足操作客户的要 1. 求 服务是有价值的 新技术 成本符合预先的计划 在场的取样 时间不超过预计的计划 厂房的维修 解决方案符合客户的计划 调试器具 研发支持部门提供了创新或解决方案 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对 仪器使用方法 信任问题而造成的投诉数量满意 设计 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户 要求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 满足制造客户的需 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 求 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 产品原型 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要 新产品建议 5. 及时进行专利申请 技术指导 6. 7. 8. 1. 管理 安排研发部门的 2. 3. 任务 4. 协调研发服务部 门 专业技能足以解 决技术问题 财务方面决策 调整组织的结构 为关键职位准备 职员 满足职员 安全的工作环境 职员的安全培训 优先性和信息 绩效反馈 职员权能 工具,资源和设 备 培训职员 职业培训 业务、客户和销售部门认为产品有创意 各种产品受到严格的专利保护 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 研发支持部职员积极参加了研发项目 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资源、 设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 1. 接受调查的职员认为: 他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色 他们理解主管对他们的期望 他们理解其绩效 他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 他们的个人需求得到了满足 他们的意见受到倾听和采纳 他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施 他们掌握了工具和设备的使用方法 他们掌握了足够的技能和知识以完成工作 他们的工作绩效得到了认可 他们的主管理解他们的职业发展目标 他们理解职位的要求 2. 认可和奖励 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 1.研发总监对薪资的增长满意 设备主管 考核指标 存货记录 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意: 准备了正确的项目 所提供的服务快速 员工可以有效的解决问题 每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓 平均 8.75% — 9.25%的罚款 23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为: 设备主管能够及时的让他们知情 问题能够及时的得到解决 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 维修及厂房服务: 维修 创新 电信设备改造 及时提供解决厂 房问题的服务 搬运设备 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 运输 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意: 及时的运输 及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意: 垃圾被分隔在安全储藏区 该区域干净而清洁 垃圾被分类 处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量 安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤 培训职员 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 1. 工作要求不违反安全策略 工作的要求 1. 职员们认为: 管理员工 目标和方向 他们了解部门的目标以及个人的角色 绩效的反馈 他们了解设备主管对他们对期待 他们了解自己的绩效 他们的个人问题能够得到解决 他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 1. 职员认为: 职业发展信息 设备主管知道他们的职业目标 他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算 资源 2. 实际成本低于预计 更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 设备工程师 考核指标 技术销售支持 客户支持 产品信息 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 项目设计 2. 流程图的项目清楚 流程图 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 预算 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超过 1 材料单 -2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 1.完成了所有项目 设备的规格 交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的 收集培训资料 收集操作手册 将文件发送给操 作工程师 培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目 2. 预算差异不超过 5% 完成预算 3. 完成了最终的报告 最终绩效报告 研发工程师 考核指标 新产品、新项目 产品 协议 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1.研究人员能够随时回答经理提出的下列问题: 试验结果 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同) 新产品试验数据 1.向其他部门提供产品规格信息 2.在规定日期之前提供 3.信息完备 1.在规定日期之前完成研究 完成合同研究 2.研究人员和法务人员认为协议、合同已经完成 3.研究人员能够回答经理的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 4.总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到 向业务和销售部 了由研究人员提供的信息。 门提供技术信息 向质检部门提供 产品成分信息 向配方部门提供 产品信息 1. 将总监认同的项目进行排序 完成项目 2. 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 3. 50-100 个关于产品创新的计划 4. 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 5. 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 6. 由总监判断团队的表现: 团队的成员 团队的目标 个人的角色 行动计划 个人职责 自由讨论 设计评判标准 个人项目研究 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 季度研究计划 1. 2. 1. 生产研究设备 设备的最优利 2. 用 预算资源的最 3. 4. 优利用 反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是可行 的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能够根 据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意: 使用适当的技术完成分析 数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求 数据准确 必要时复制或重复数据 日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意: 协助技术组长 按照此标准操作得到了合适的结果 标准 所有的信息都做了记录 正确的记录和标记了标准 研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术 研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据 客户能够理解解释内容 做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意: 的操作 定期进行维修 定期进行设备的校准 对设备及时做出修理 独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测 主动提出问题的解决方案 解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意: 质检记录准确 及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意: 完成协调工作 确保安排会议日程和整理会议结果 协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 安全 负有安全操作的 必要时使用有保护措施的设备 义务 向主管汇报安全状况 没有可记录的意外事故 及时安排安全培训 参加所有安全会议 执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确 安全检查 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣: 安全会议 进一步询问信息 发问 听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于下列 实验室的条件 事件造成的: 没有预约产品 没有记录样品 没有更新存货信息 实验室不清洁 安全技师负责人 考核指标 安全培训 灭火 CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 1. (如果需要)每月提供一次培训 操作安全 化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试 1. 在规定日期之前完成项目 实验室安全 2. 主管对下列事项满意: 课程目标符合职员的要求 能力测试反映了职员的水平 向企业安全部门 提供培训资料 安全建议 安全策略和安全工 作操作 负伤/事故记录 安全监督 修改监督标准 完成监督工作 调查事故 质检工作 100%的培训者可以通过测试 1. 研发安全经理和研发部门认为培训资料中包括了 实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 意: 回答或建议正确的反映了情况 信息的流动及时 他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 1. 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 略: 能够为职员理解 不互相矛盾 提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意: 质检组了解客户的要求和满意程度 所有质检员都积极参加工作 质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质检员自愿解决问题 质检员在规定时间内解决 3. 如果职员是质检记录员,质检组对下列事项满意: 记录正确
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人力资源,人事,HR报表大全-指标 类别 财务 类 二级指标 三级指标 指标说明 1.销售指标 考核周期内采购部销售目标 年初制定的年度指标和月份指标完成率 2.销售毛利率 考核周期内采购部毛利率目标 采购经理每月设定的毛利率指标完成率 3.销售让利率 考核周期内采购部让利率目标 采购经理每月设定的让利率指标完成率 1.考核周期内账面准确率达到 100%。 周报账及时,准确率 4.账面准确率 1.采购周货源计划 完成率 商品 管理 类 2.商品采购工作质 量 2.账面无遗留拖欠金额,清帐 采购个人帐月无拖欠金额。每月5日前清帐 。 。 退货成功率 退货成功率:总退货成功件数/总退货件数 补货成功率 补货成功率:补货到货量/补货需求量 新品满足率 新品满足率:新品到货量/新品需求量 新品有效率 新品有效率:建档新品出现一次以上补货 商品退货率 总退货金额/总进货金额 新品率(新品品种) 本月新品品种数占总库存品种数的百分比 ;采购经理每月设定的新品率指标 畅销率 周转率在0.5以上的商品定价库存金额占总 定价库存金额的百分比;采购经理每月设 定的畅销率指标 滞销率 周转率在0.2以下的商品定价库存金额占总 定价库存金额的百分比;采购经理每月设 定的滞销率指标 季节性采购计划的制定 鞋:春夏秋冬四季的季节性商品铺货计划 的制定 服装:7小季的季节性商品铺货计划的制定 饰品:春夏秋冬四季的季节性商品铺货计 划的制定(季节款式) 季节性采购计划的完成率 各部门制定的季节性铺货计划中,新品铺 货的品种数,采购量的完成率 周工作计划完成质量 周工作计划中各项工作完成质量的评价 3.新品上架计划完 成率 1.采购周工作计划 完成质量 市场补货信息周达到 2.信息收集发布次 次 对门店补货信息是否满足,通过补货或者 开发替代品等方式满足门店的信息回复 市场新品信息周达到 2.信息收集发布次 数 内部 运营 类 次 通过货源地的新品信息的收集,提供给门 店,作为门店开发新品的参考依据,也作 为新品宣传信息。 市场流行趋势信息月达到 次 通过对供应商的沟通,将供应商对季节性 产品生产调整及阶段性市场流行的变化信 息收集,提供给门店作为竞争对手市场调 查,开发新品的参考依据。 商圈市场调查周达到 采购每周对竞争对手的市场调查工作的开 展,提供给门店作为市调对象或产品的调 整依据,也作为下周采购开发新品及补货 控制的依据。 次 门店市调信息回复的及时性 对门店提供的市调信息的及时回复及次数 采购对门店通过系统的问题反馈,反馈的 待厂查看信息的处理的及时性,及解决的 待厂查看信息的处理的及时性 时效性。采购和门店都要第一时间进行问 题反馈的处理和回复。 商品资料建档的准确性 商品资料中进价、定价、区域主题归属、 颜色、尺码、供应商资料等信息录入的准 确性 3.商品信息准确率 采购进货单的金额准确性 采购调价的及时性 采购巡店对门店存在的问题指导及解决, 后期的跟踪。采购每次巡店,通过系统的 问题反馈直接反馈给门店店长和柜长,门 店店长和柜长须回复具体落实的情况 4.巡店质量 巡店质量 5.系统操作的规范 性 根据门店,财务部,商品部等各部门的日 系统各项操作是否按流程执行 常记录,反馈采购在补货分配,商品建档 ,退换货处理及调价等方面是否按系统操 作的要求执行。 学习 与发 2.培训计划完成率 考核周期内培训计划完成率为 100% 展类 总分 采购进货单中的进价,定价,款项分配方 面的准确性 采购对门店的调价申请的审核及后台系统 操作的及时性,准确性 事,HR报表大全---采购部绩效考核表 评分办法 评分标准 权重 数据来 源 % 采购经理 1.达成目标的100%以上,按实际完成率进算,封顶 120%。 每月5日-6日,采购经理统计出采购部各部门 2.达到目标的90%-100%,80分基础上每增加1%,加2分。 人员的月实际销售额,实际销售额除以计划 3.达成目标的80%-89%,60分基础上每增加1%,加2分。 销售额,得出百分数。 4.达成目标的70%-79%,40分基础上每增加1%,加2分。 5.达成目标的60%-69%,20分基础上每增加1%,加2分。 6.未达成目标的60%,0分。 每月5日-6日,采购经理统计出采购部各部门 人员的月实际毛利率,实际毛利率除以计划 毛利率,得出百分数。 每月5日-6日,采购经理统计出采购部各部门 人员的月实际让利率率,实际让利率除以计 划让利率,得出百分数。 每周一,财务统计人员统计出上周各位采购 实际报账的及时性和准确性的记录(账面出 1.账面完全准确,100分。2.出错1次,80分。3.出错2次 ,60分。4.出错3次以上,0分。 现错误的次数) % 每月5日-6日,财务统计人员统计出上月各位 1.账款完全准确,100分。2.差异500元以内,80分。3. 采购实际报账的准确性的记录(账面金额, 差异1000元以内,60分。4.差异1000元以上,0分。 具体到供应商) % 财务主管 根据系统厂家退货单统计的退货量和重新分 配量 根据系统门店补货单统计的补货量和实到数 根据门店新品需求单统计的需求品种数和实 到品种数 根据系统提供的周期在30天内的出现一次以 上补货的商品,按品种计算 统计出考核周期内商品退换货完成次数除以 商品退换货的总次数,得出百分数。 每月统计出新品率的完成率。 每月统计出畅销率的完成率。 采购部、 门店工作 汇报 % 每月统计出滞销率的完成率。 采购经理收集并统计各部门的季节性铺货计 划的完成情况 1.新品上架计划完成率达到100%,100分。 2.新品上架计划完成率达到 3.新品上架 统计出铺货计划中新品实际铺货品种数除以 80%,80分。 计划完成率达到60%,60分。 新品铺货计划数,得出百分数。(采购量计 4.新品上架计划完成率达到40%,40分。 算同上) 5.新品上架计划完成率达到20%,20分。 6.新品上架计划完成率达到 0%,0分。 1.采购周计划全部完成,100分。 2.采购周计划未完成1项,80分。 每周一对上周周工作计划完成质量的完成评 3.采购周计划未完成2项,60分。 价,(良好,一般,差) 4.采购周计划未完成3项,40分。 5.采购周计划未完成4项及以上,0分 。 1.收集4次,100分。 由采购组长每周日统计上周本部门采购发布 2.收集3次,80分。 3.收集2次,60分。 的此类信息的次数,提交给采购经理。 4.收集1次,40分。 5.收集0次,0分。 % 采购部、 门店工作 汇报 % 采购部周 计划 % 采购部周 经营分析 由采购组长每周日统计上周本部门采购发布 的此类信息的次数,提交给采购经理。 由采购组长每月5日前统计上月本部门采购发 布的此类信息的次数,提交给采购经理。 由采购组长每周日统计上周本部门采购发布 的此类信息的次数,提交给采购经理。 由采购组长每周日统计上周本部门采购回复 门店市调的信息次数,提交给采购经理。 由采购组长每月统计上月本部门采购回复门 店待厂查看的信息,及处理的时间结果,提 交给采购经理。 1.错误1个单品,100分。 由门店每周统计上周采购员的建档信息的错 2.收集2个,80分。 3.收集3个,60分。 误记录,提交给采购经理。 4.收集4个,40分。 5.收集4个以上,0分。 由财务每周统计上周采购员的这方面的错误 记录,提交给采购经理。 由门店每月统计上月采购调价的记录,重在 于申请的时间和调价操作的时间记录 由采购组长每月统计上月本部门采购向门店 提出的巡店信息反馈,门店的回复回复记录 。 由各部门每月统计上月采购部这方面的操作 异常记录。 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划完成数除以培训 3.培训计划完成60%,60分。 计划总数,得出百分数。 4.培训计划完成40%,40分。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 采购部工 作汇报 考核 加权 得分 得分 门店绩效考核表 指标类 别 二级指标 1.费用预算控制 财务类 2.销售目标达成率 内部运 营类 三级指标 考核周期内门店费用用控制在 元。 考核周期内门店销售目标为 元。 3.账面准确率 考核周期内账面准确率达到100%。 1.销售增长率 考核周期内销售增长率达到 %。 2.门店周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 3.库存占比率 考核周期库存占比率为 %。 4.现场差错次数(巡店考核) 考核周期内由人事部进行巡店考核 ,统计现场差错次数。 5.门店周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 客户类 1.商品服务客户投诉率 考核周期内商品服务遭到投诉次数 为0。 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.销售人员培训率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 门店绩效考核表 评分标准 评分办法 权重 数据来 考核得 源 分 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 财务部 1.达到目标的100%,100分。 2.达成目标的90%,80分。 3.达成目标的80%,60分。 4.达成目标的70%,40分。 5.达成目标的60%,20分。 6.未达成目标的60%,0分。 统计出门店考核周期内的实 际销售额,实际销售额除以 % 计划销售额,得出百分数。 财务部 1.账面完全准确,100分。 2.账面出错1次,80分。 3.账面出错2次,60分。 4.账面出错3次,40分。 5.账面出错4次,20分。 6.账面出错4次以上,0分。 统计出考核周期内账面出现 % 错误的次数。 财务部 1.达到目标的销售增长率,100分。 2.完成目标销售增长率的80%,80分。 3.完成目标销售增长率的60%,60分 。 4.完成目标销售增长率的 40%,40分。 5.完成目标销售 增长率的20%,20分。 6.完成目标销售增长率的0%,0分。 统计出本考核周期的销售额 减去上年同期销售额的部分 ,除以上年同期的销售额, 为销售增长率。统计出的增 长率除以目标增长率,得出 百分数。 % 门店周经 营分析 1.门店周计划全部完成,100分。 2.门店周计划完成80%,80分。 3.门店周计划完成60%,60分。 4.门店周计划完成40%,40分。 5.门店周计划完成20%,20分。 6.门店周计划完成0%,0分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 门店周计 划 1.达到目标的销售增长率,100分。 2.完成目标库存占比率的80%,80分。 3.完成目标库存占比率的60%,60分 。 4.完成目标库存占比率的 40%,40分。 5.完成目标库存 占比率的20%,20分。 6.完成目标库存占比率的0%,0分。 统计出考核周期结束时库存 总量除以商品总量,为库存 占比率。统计出的占比率除 以目标占比率,得出百分数 。 % 门店工作 汇报 满分100分,每出现一次差错扣5分,扣完为止。 100-统计出考核期内巡店考 核现场出现差错的次数*5, 为实得分数。 % 人事部 1.门店周计划全部完成,100分。 2.门店周计划完成80%,80分。 3.门店周计划完成60%,60分。 4.门店周计划完成40%,40分。 5.门店周计划完成20%,20分。 6.门店周计划完成0%,0分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 门店周计 划 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 统计出考核周期内客户对商 品服务作出投诉的总次数。 % 采购部、 门店工作 汇报 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 门店、人 事部工作 汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 门店工作 汇报 加权得 分 商品部绩效考核表 指标类 别 二级指标 财务类 1.部门费用预算达成率 内部运 营类 三级指标 考核周期内部门费用用控制在 元。 1.分货正确率 根据货物清单清点、核对实 际商品数量并签字 2.出、入库交接完好率 与司机交接出入库商品的包数正确 3.商品部周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 4.商品条码出错率 考核周期内商品条码出错率控制在 %。 5.库存报表的准确性和及时性 (有时出不了库存报表是采购没 考核期内库存报表准确,及时的发 有做退换货引起的,责任不在商 给财务部。 品部) 6.门店发货及时率 考核周期内门店发货及时率达到 100%。 7.退换货操作的准确率 考核周期范围内退换货准确率控制 在% 客户类 1.相关部门满意度 考核周期内遭到相关部门投诉次数 为0。 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.培训计划达成率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 商品部绩效考核表 评分标准 评分办法 权重 数据来 考核得 源 分 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 1.商品全部完好,100分。 2.商品完好率99%以上,80分。 3.商品完好率98%以上,60分。 4.商品完好率97%以上,40分。 5.商品完好率96%以上,20分。 6.商品完好率95%以上,0分。 由财务部统计 % ? ? 各部门的反馈汇总 % ? 1.商品部周计划全部完成,100分。 2.商品部周计划完成80%,80分。 3.商品部周计划完成60%,60分。 4.商品部周计划完成40%,40分。 5.商品部周计划完成20%,20分。 6.商品部周计划完成0%,0 分。 1.达到目标商品条码出错率,100分。 2.完成目标商品条码出错率的80%,80分。 3.完成目标商品条码出错率的 60%,60分。 4.完成目标商品 条码出错率的40%,40分。 5. 完成目标商品条码出错率的20%,20分。 6.完成目标商品条码出错率的0%,0分。 1.准确及时的发送库存报表,100分。 2.迟发或错误报表1次,80分。 3.迟发或错误报表2次,60分 。 4.迟发或错误报表3次 ,40分。 5.迟发或错误 报表4次,20分。 6. 迟发或错误报表5次,0分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 商品部周 计划 统计出考核周期内商品条码 出错次数除以商品条码总数 ,得出百分数为商品条码出 错率。实际出错率除以目标 出错率,为完成目标商品条 码出错率的百分数。 % 门店工作 汇报 1.门店发货及时率达到100%,100分。 2.门店发货及时率达到90%,80分。 3.门店发货及时率达到80%,60分。 4.门店发货及时率达到70%,40 分。 5.门店发货及时率达到 60%%,20分。 6.门店发 货及时率达到50%,0分。 财务部 统计出考核周期内商品部库 存报告迟发、漏发或有错误 报表的次数。 1-(统计出门店发货不及时 的次数除以门店发货总次数 得出的百分数),所得出的 百分数。 财务部工 作汇报 % 门店工作 汇报 % 各部门工 作汇报 依据财务部、采购部、连锁 店的反馈信息及人事部的检 查记录进行评定 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 统计出考核周期内各部门对 商品部作出投诉的总次数。 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 商品部、 人事部工 作汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 商品部工 作汇报 加权得 分 店管部绩效考核表 指标类 别 二级指标 财务类 1.部门费用预算达成率 三级指标 考核周期内部门费用用控制在 元。 1.各部门数据整理完成率 2.门店员工培训计划完成率 3.店管部周计划完成率 内部运 营类 4.会员信息的完整性和准确性 5.部门关键员工流失率 6.储干培养方案制定。实施完 成率。 客户类 1.相关部门满意度 考核周期内遭到相关部门投诉次数 为0。 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.培训计划达成率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 店管部绩效考核表 评分标准 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 ? 评分办法 权重 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 数据来 考核得 源 分 财务部 ? % ? ? % ? % % % 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 统计出考核周期内各部门对 商品部作出投诉的总次数。 % 各部门工 作汇报 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 商品部、 人事部工 作汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 商品部工 作汇报 加权得 分 财务部绩效考核表 指标类别 二级指标 1.供货商货款核对的准确性 三级指标 保证供货商单据与后台数据的一致 性,填写采购结账单,交由采购至 财务报账 供货商单据与后台数据出现差异时 2.供货商货款核对后对于差错的处理 ,第一时间告之采购,并采取准确 及时性 的处理方法,由会计对其结果进行 审核 统 计 指 标 3.采购个人账目登记的准确性 采购个人少货、少货入款账目的登 记清晰,并能有相应的原始单据为 依托 汇总金额准确 4.供货商结账单编制的准确性 格式清晰,一目了然 5.供货商原始单保管的完整性 原始单据保存完整,不能缺失 6.工作目标按计划完成率 能有效按照工作计划执行工作安排 (客观因素除外) 1.公司资金账户的管理准确性 现金账户账实相符,一分不差 2.公司备用金的管理准确性 公司储备的门店找零备用金充足, 保证在5-8万之间 公司自行备用金保证在1万以内,其 余存银行账户 3.门店备用金的监管 不定期抽查门店备用金的试用情况 ,出现问题及时反馈 已收付实现制为原则,对于当天发 生的会计业务,涉及到的收款凭证 、付款凭证,在2天内编制完成 4.公司收款凭证、付款凭证编制的准 确性 出纳 指标 4.公司收款凭证、付款凭证编制的准 确性 凭证的编制保证金额、会计科目、 会计逻辑的准确性 出纳 指标 5.原始凭证保管的完整性 内部运 营类 会计凭证的编写要依托相应的原始 凭证,原始凭证保存完整,不缺失 负责后勤仓库的进与出,入库出库 全凭相应单据 6.后勤仓库的有效管理 物品保管恰当,不丢失 会计 指标 7.工作目标按计划完成率 能有效按照工作计划执行工作安排 (客观因素除外) 1.门店账目的核算准确性 编制并核对门店的财务账务,保证 日常账务的核算准确性 2.公司转账凭证编制的准确性 编制公司转账凭证及月底的结账凭 证,保证核算准确性 3.公司账目的核算准确性 对出纳日常编制的收、付款凭证进 行审核,对审核后的公司账目保证 其准确性 每月初10号前出具门店上月财务报 表(法定节假日顺延) 4.门店财务报表的及时性、准确性 门店财务报表包括资产负债表、利 润表、收支表、管理费用明细表等 指标 每月初10号前出具公司上月财务报 表(法定节假日顺延) 5.公司财务报表的及时性、准确性 公司财务报表包括资产负债表、利 润表、管理费用明细表、差额收入 明细表、商品账目表、科目余额表 、股东个人暂支明细表等 客户类 6.工作目标按计划完成率 能有效按照工作计划执行工作安排 (客观因素除外) 1.相关部门满意度 考核周期内遭到相关部门投诉次数 为0。 2.外部客户的满意度 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.培训计划达成率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与发展类 总分 财务部绩效考核表 评分标准 评分办法 权重 数据来 考核得 源 分 1.完全一致,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.出现1处遗漏,80分。 3.出现2处遗漏,60分。 4.出现3处遗漏,40分。 5.出现4处遗漏,20分。 5.出现5处遗漏或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.出现1处差错,70分。 3.出现2处差错,40分。 4.出现3处差错或以上,0分。 % 1.格式清晰,100分。 2.格式不清晰,50分。 % 1.保存完整,100分。 2.出现遗失,0分。 % 1.本部门计划全部完成,100分。 2.计划完成80%,80分。 3.计划完成60%,60分。 4.计划完成40%,40分。 5.计划完成20%,20分。 6.计划完成0%,0分。 % 1.资金账实相符,100分。 2.资金账实不符,0分。 1.范围之内,100分。 2.超出范围,50分。 1.范围之内,100分。 2.超出范围,50分。 % % % 采购部 、财务 部工作 汇报 采购部 、财务 部工作 汇报 采购部 、财务 部工作 汇报 财务部 工作汇 报 财务部 工作汇 报 财务部 工作汇 报 财务部 工作汇 报 1.门店备用金使用正常,100分。 2.门店备用金使用出现异常(通过抽查可以避免的异 常)1次,70分。 2.门店备用金使用出现异常(通过抽查可以避免的异 常)2次,40分。 2.门店备用金使用出现异常(通过抽查可以避免的异 常)3次或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.编写及时,100分。 2.拖拉1天80分。 3.拖拉2天,60分。 4.拖拉3天,40分。 5.拖拉4天,20分。 6.拖拉5天或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.保存完整,100分。 2.出现遗失,0分。 % 1.入库、出库有据可循,100分。 2.无单入库、出库,出现1次,80分。 2.无单入库、出库,出现2次,60分。 2.无单入库、出库,出现3次,40分。 2.无单入库、出库,出现4次,20分。 2.无单入库、出库,出现5次或以上,0分。 财务部 工作汇 报 % 财务部 工作汇 报 1.完全一致,100分。 2.丢失1件,80分。 3.丢失2件,60分。 4.丢失3件,40分。 5.丢失4件,20分。 5.丢失5件或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.本部门计划全部完成,100分。 2.计划完成80%,80分。 3.计划完成60%,60分。 4.计划完成40%,40分。 5.计划完成20%,20分。 6.计划完成0%,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.核算准确,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.核算准确,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.审核后准确,100分。 2.出现1处差错,80分。 3.出现2处差错,60分。 4.出现3处差错,40分。 5.出现4处差错,20分。 5.出现5处差错或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.按期出具,100分。 2.延迟1天,80分。 3.延迟2天,60分。 4.延迟3天,40分。 5.延迟4天,20分。 6.延迟5天或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.全部出具,100分。 2.少一份报表,80分。 3.少两份报表,60分。 4.少三分报表或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.按期出具,100分。 2.延迟1天,80分。 3.延迟2天,60分。 4.延迟3天,40分。 5.延迟4天,20分。 6.延迟5天或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.全部出具,100分。 2.少一份报表,80分。 3.少两份报表,60分。 4.少三分报表或以上,0分。 % 财务部 工作汇 报 1.本部门计划全部完成,100分。 2.计划完成80%,80分。 3.计划完成60%,60分。 4.计划完成40%,40分。 5.计划完成20%,20分。 6.计划完成0%,0分。 % 财务部 工作汇 报 % 财务部 工作汇 报 统计出考核周期结束时 关键员工数除以考核周 期内担任关键员工的人 数之和,得出百分数。 % 财务部 、人事 部工作 汇报 统计出考核周期内培训 计划完成数除以培训计 划总数,得出百分数。 % 财务部 工作汇 报 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到 80%,80分。 3.关键 员工保有率达到60%,60分。 4.关键员工保有率达到40%,40分。 5.关键员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到 0%,0分。 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分 。 3.培训计划完成 60%,60分。 4.培训计划 完成40%,40分。 5.培训 计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 统计出考核周期内各部 门对财务部作出投诉的 总次数。 加权得 分 市场部绩效考核表 指标类 别 二级指标 三级指标 财务类 1.部门费用预算达成率 考核周期内部门费用用控制在 元。 3.市场部周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 1.企划方案制定率 ? 内部运 营类 3.企划方案执行率 1.市场占有率 2.品牌认知度 3.会员保有量 客户类 4.新会员开发率 5.负面报道的数量 6.广告投放有效率 7.软文发表数量 1.关键员工保有率 考核周期内关键员工保有率为100% 2.培训计划达成率 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 市场部绩效考核表 评分标准 评分办法 权重 数据来 考核得 源 分 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 1.市场部周计划全部完成,100分。 2.市场部周计划完成80%,80分。 3.市场部周计划完成60%,60分。 4.市场部周计划完成40%,40分。 5.市场部周计划完成20%,20分。 6.市场部周计划完成0%,0 分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 市场部周 计划 ? ? % ? 财务部 % % % % 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 商品部、 人事部工 作汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 商品部工 作汇报 加权得 分 人事部绩效考核表 指标类 别 二级指标 财务类 1.部门费用预算达成率 三级指标 考核周期内部门费用用控制在 元。 1.人事政策和制度执行情况 考核周期内库存物资完好率达到 100%。 2.招聘计划达成率 ? 3.人事部周计划完成率 考核周期内周计划完成率达到 100%。 3.培训计划达成率 考核周期内商品条码出错率控制在 %。 4.员工流失率 考核期内库存报表准确,及时的发 给财务部。 内部运 营类 6.考核、薪酬工作差错次数 客户类 5.关键员工流失率 考核周期内门店发货及时率达到 100%。 1.员工满意度 考核周期内遭到相关部门投诉次数 为0。 2.部门协作满意度 1.部门培训计划完成率 考核周期内关键员工保有率为100% 3.部门关键员工培养 考核周期内培训计划完成率为100% 学习与 发展类 总分 人事部绩效考核表 评分标准 1.未超出,100分。 2.超出10%,80分。 3.超出20%,60分。 4.超出30%,40分。 5.超出40%,20分。 6.超出40%以上,0分。 评分办法 权重 统计出考核周期内的实际费 用,实际费用减去计划费用 % 的部分除以计划费用,得出 百分数。 数据来 考核得 源 分 财务部 ? % ? ? ? % ? 1.人事部周计划全部完成,100分。 2.人事部周计划完成80%,80分。 3.人事部周计划完成60%,60分。 4.人事部周计划完成40%,40分。 5.人事部周计划完成20%,20分。 6.人事部周计划完成0%,0 分。 当周周计划完成次数除以当 周计划总数,得出的百分数 为当周周计划完成率;考核 周期内各周计划完成率的和 ,除以周数,为考核周期内 周计划完成率。 % 人事部周 计划 % 门店工作 汇报 财务部工 作汇报 % 门店工作 汇报 1.0投诉,100分。 2.遭到1次投诉,80分。 3.遭到2次投诉,60分。 4.遭到3次投诉,40分。 5.遭到4次投诉,20分。 6.遭到5次投诉,0分。 统计出考核周期内各部门对 商品部作出投诉的总次数。 % 各部门工 作汇报 1.关键员工保有率达到100%,100分。 2.关键员工保有率达到80%,80分 。 3.关键员工保有率达 到60%,60分。 4.关键员工保 有率达到40%,40分。 5.关键 员工保有率达到20%,20分。 6.关键员工保有率达到0%,0分。 统计出考核周期结束时关键 员工数除以考核周期内担任 关键员工的人数之和,得出 百分数。 % 商品部、 人事部工 作汇报 1.本部门培训计划全部完成,100分。 2.培训计划完成80%,80分。 统计出考核周期内培训计划 3.培训计划完成60%,60分。 完成数除以培训计划总数, 4.培训计划完成40%,40分。 得出百分数。 5.培训计划完成20%,20分。 6.培训计划完成0%,0分。 % 商品部工 作汇报 加权得 分
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各部门预算制及各部门KPI考核指标
公司总预算 固定资产 房租 员工工资 员工奖金 员工福利 费用 采购成本 财务费用 销售部 销售费用 市场费用 员工工资 员工奖金 研发中心 支持费用 研发费用 员工工资 员工奖金 工程技术部 工程费用 员工工资 员工奖金 预算制模型 财务部 计划采购部 财务成本 采购成本 税费 员工工资 员工工资 员工奖金 员工奖金 各部门KPI关键指标模型 公司KPI指标 年度收款总额 年度纯利总额 标准化产品研发成果 企业战略目标实现率 预算指标控制 销售部KPI指标 收款额 毛利润总额 季度收款率 预算指标控制 计划采购部 采购成本控制 成本降低目标达成率 生产计划编制及时性 生产计划完成率 产品合格率 产品优良率 安装计划完成率 行政人事部 行政费用成本控制 资产使用管理 行政业务创收 员工福利满意度 人事费用成本控制 人员招聘及时性 培训次数 绩效考核制度建设 与执行 研发中心 研发项目阶段成果达成率 科研项目申请成功率 研发成本控制率 项目开发完成准时率 产品技术稳定性 试验事故发生次数 预算指标控制 质检部 质检制度建设与执行 质检工作完成及时率 产品质量合格率 产品质量原因退货率 质量会签率 批次产品质量投诉率 质量体系认证一次通过率 质量整改项目按时完成率 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及 预算指标控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 各个部门员工KPI考核关键指标模型 大区经理 销售经理 售前支持 销售内勤 硬件研发经理 软件研发经理 研发人员 测试人员 工程技术部助理 安装技工 售后服务技工 湖分售后服务组组长 出纳 采购专员 计划专员 行政助理 质检员 湖分监控组长 湖分监控人员 湖分网管专员 模型 计划采购部 行政人事部 资产 房租 办公用品 行政费用 人事费用 部门员工工资 部门员工奖金 质检部 质检设备费用 员工工资 员工奖金 湖州分公司 监控中心设备费用 员工工资 员工奖金 指标模型 工程技术部 安装质量一次通过率 售后服务一次完成率 客户服务满意度 标准工时降低率 材料消耗降低率 技术改进项目完成率 技术改进方案采用数 内部培训次数 部门员工管理制度建设及执行 预算指标控制 财务部 公司预算与控制 各部门预算与控制 资金控制与管理 财务分析与预测 财务监控 成本控制 税务控制 湖州分公司 监控中心制度优化及执行 监控中心人员稳定性 监控中心案件发现次数 监控中心服务满意度 核关键指标模型 销售内勤 研发副经理 测试人员 工程技术副经理 湖分售后服务组组长 成本会计 行政助理 人事助理 湖分网管专员 公司网管员
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360度绩效考评方法-2017年年终考核培训-绩效考评工具
360 度绩效考评 课程主要内容 一、 360 度绩效考评方法的产生与发展 二、 360 度考评方法的内涵 三、 360 度考评方法的优缺点 四、基于互联网的 360 度考评 五、 360 度考评的实施程序 六、实施 360 度绩效考评法应注意的问题 2 一、 360 度考评方法的产生与发展 360 度考评方法产生于 20 世纪 40 年代, 最初被运用于英国军方所设立的评价中心,在评价 部队战斗能力以及选拔士兵等活动中发挥了重要作 用。从 50 年代起, 360 度考评方法被推广到工商 企业,主要用于工作岗位分析,以及管理人员的能 力评价、筛选与安置。到 80 年代, 360 度考评方 法日趋完善,成为跨国公司人力资源管理与开发的 重要工具之一。 3 一、 360 度考评方法的产生与发展 360 度考评方法主要强调全方位客观地对员工进行考 评,它既注重考评员工的最终成果,又将员工的行为过程和 个人努力的程度纳入考评的内容,使得绩效考评更能客观全 面地反映员工的表现和业绩。因此越来越多的国际知名大企 业开始使用它,并将其与公司员工的开发、晋升等相联系。 据调查,在《财富》杂志排名前 100 位的企业中, 已有 90% 的企业将不同形式的 360 度考评用于人力资源 管理和开发,如 IBM 、摩托罗拉、诺基亚、福特、迪斯尼、 美国联邦银行等。 目前, 360 度考评在国内也开始被一些企业采用, 例如金蝶软件、李宁公司等。 4 二、 360 考评方法的内涵 360 度考评方法又称为全视角考评方法,它 是指由被考评者的上级、同事、下级(或)客户 (包括内部客户、外部客户)以及被考评者本人担 任考评者,从多个角度对被考评者进行 360 度全方 位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高业 绩等目的的考评方法。 5 二、 360 考评方法的内涵 上级 上 级 评 价 客户 客户评价 被考评者 自我评价 同级评价 同事 下 级 评 价 下级 360 度考评图示 6 二、 360 考评方法的内涵 1 、上级评价 上级评价又称主管评价,即由各级主管对直接下属进 行绩效评价。这是绩效评价中最常采用的方式,因此主管人 员必须熟悉评价方法,并善用绩效考评的结果对下属进行指 导,开发下属的潜能。 随着企业的调整,公司常常会推动一些跨部门的合作 方案,因此一些员工可能会同时与多个部门的主管一起共事。 所以在绩效评估的系统建立上,亦可将多主管、矩阵式的绩 效评估方式纳入绩效评估系统之中。 7 二、 360 考评方法的内涵 2 、同级评价 同级评价又称同事评价,是指由同事互评绩效的方式, 来达到绩效评估的目的。同事彼此间在一起工作的时间较长, 所以他们相互间的了解反而会比上级与部属更多,他们之间 的互评,反而能比较客观。而且,部属之间的互评,可以让 彼此知道自己在人际沟通、团队合作方面的能力。 如果要将考评结果用于选拔人才,同事 评价这种方式往往较能使员工信服。 8 二、 360 考评方法的内涵 3 、下级评价 下级评价又称下属评价,即由下属来评价主管。由部 属来评价上司,这个观念对传统的人力资源工作者而言似乎 有点不可思议。但随着知识经济的发展,有越来越多的公司 让员工评估其上级主管的绩效,此过程称为向上反馈。而这 种绩效评估的方式对上级主管发展潜能上的开发,特别有价 值。管理者可以通过下属的反馈,清楚地知道自己的管理能 力有什么地方需要加强。 一些人力资源管理专家认为,下属对上级主 管的评估,会对其管理才能的发展有很大的裨益。 9 二、 360 考评方法的内涵 4 、客户评价 客户评价,即让客户对员工的服务态度和服务质量 进行评价。这种评价方式对从事服务业、销售业的人员 特别重要。因为顾客是产品和服务的直接接受者,他们 最清楚员工的服务质量和服务态度,以及行销技巧等方 面的表现。 ? 客户 10 二、 360 考评方法的内涵 5 、自我评价 员工的自我评价是指员工根据自己在工作期 间的绩效表现评价自己的能力和潜力,并据此设定 未来的目标。这种方式有利于员工了解自己的优势, 做好职业生涯规划,了解自己的不足,做好自我完 善与开发。 一般而言,员工自评具有较强的主观性,他 们常会给自己较高的分数。因些,应谨慎使用自我 评价,尽量降低其主观性。 11 三、 360 度绩效考评方法的优缺点 1 、 360 度绩效考评方法的优点 1 ) 360 度考评方法具有全方位、多角度的特点 打破了由上级考核下属的传统考核制度,可以避免传统考核中 考核者极容易发生的“光环效应”、“居中趋势”、“宽厚或苛严误 差”、“个人偏见”和“考核盲点”等现象。 2 ) 360 度考评方法涉及的不仅仅是工作产出,还涉及员 工深层次的胜任特征。 3 ) 360 度考评有助于强化企业的核心价值观,增强企业 的竞争优势,建立更为和谐的工作关系,这样一方面能够帮助管理 者发现并解决问题,从总体上提高组织绩效;另一方面能够防止被 考评者只追求某项业务指标完成的短期行为,使其着眼于公司或部 门的长远发展,全面提高自己的绩效水平。 12 1 、 360 度绩效考评法的优点 4 )一个员工想要影响多个人是困难的,管理层获得的信息更准确。 5 ) 360 度考评采用匿名评价方式,消除考评者的顾虑,使其能 够客观地进行评价,保证了评价结果的、有效性。 6 ) 360 度考评可以反映出不同考核者对于同一被考核者不同的 看法,较为全面的反馈信息有助于被考核者多方面能力的提升。 7 ) 360 度考评充分尊重组织成员的意见,这有助于组织创造更 好的工作气氛,从而激发组织成员的创新。 8 ) 360 度绩效反馈法实际上是员工参与管理的方式,在一定程 度上增加他们的自主性和对工作的控制。管理者与员工的双向交流,提高 了组织成员的参与性及员工的工作满意度,促进员工个人发展。 13 2 、 360 度考评方法的缺点 1 ) 360 度考评成本高。当一个人要对多个同伴进 行考核时,时间耗费多,由多人来共同考核所导致的成本上 升可能会超过考核所带来的价值。 2 ) 360 度考评可能成为某些员工发泄私愤的途径。 某些员工不正视上司及同事的批评与建议,将工作上的问题 上升为个人情绪,利用考核机会“公报私仇”。 3 ) 360 度考评培训工作难度大。组织要对所有 的员工进行考核制度的培训,因为所有的员工既是考核者又 是被考核者。 14 14 2 、 360 度考评方法的缺点 4 ) 360 度考评侧重于综合评价,定性评价比重较大, 定量的业绩评价较少,因此经常与 KPI 关键绩效评价相结合, 使评价更全面。 5 ) 360 度考评的信息来源渠道广,但是从不同渠道得 来的信息并非总是一致的。 6 ) 360 度考评收集信息的渠道及评价方法多,这虽然 使考评更加全面,但同时也增加了收集和处理数据的成本。而 且需要汇总的信息量很大, 360 度考评法有可能趋向于机械化 或追逐文字材料,即从两人的直接沟通演变成表格和印刷材料 的沟通。 7 )在实施 360 度考评的过程中,如果处理不当,可能 会在组级内部造成紧张气氛,影响组织成员的工作积极性,甚 至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等现象。 15 四、基于互联网的 360 度考评 基于互联网的 360 度考评是指利用互联网进 行 360 度考评。目前,已开发出很多基于互联网的 360 度考评系统,这种系统只需公司管理层或人力 资源工作人员对网络环境进行维护,与服务提供商 通过电话或网络沟通协调即可顺利进行。 16 四、基于互联网的 360 度考评 1 、基于互联网的 360 度考评的优势 1 )克服地域性差异给绩效考评带来的问题。 2 )网络系统可简化评价管理工作,降低评价过程的 复杂性。 3 )保持了整个 评价过程的适时性和动态性。 4 )大大降低了评价成本。 2 、基于互联网的 360 度考评面临的问题 1 )受公司网络化程度影响大。 2 )存在信息安全隐患。 17 五、 360 考评的实施程序 1 、评价项目设计 1 )进行 需求分析和可行 性分析,决定是否采用 360 度考评方法。 2 )编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷。 评价项目设计是 360 度考评工作的准备阶段,准备工 作相当重要,它影响着评估过程的顺利进行和评估结果的有 效性。准备阶段的主要目的是使所有相关人员,包括所有评 估者与受评者,以及所有可能接触或利用评估结果的管理人 员,正确理解企业实施 360 度评估的目的和作用,进而建立 起对该评估方法的信任。 18 五、 360 考评的实施程序 2 、培训考评者 1 )组建 360 度考评者队伍。 2 )对选拔出的考评者进行如下培训:沟通技巧、考 评实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价结果的方法等。 组建 360 度绩效反馈队伍。必须注意评估要征得受评者 的同意,这样才能保证受评者对最终结果的认同和接受。 对评估者进行 360 度评估反馈技术的培训。为避免评估 结果受到评估者主观因素的影响,企业在执行 360 度评估反 馈方法时需要对评估者进行培训,使他们熟悉并能正确使用 该技术。此外,理想情况下,企业最好能根据本公司的情况 建立自己的能力模型要求,并在此基础上,设计 360 度反馈 问卷。 19 五、 360 考评的实施程序 3 、实施 360 度考评 1 )实施考评 实施 360 度评估反馈。分别由上级、同级、下级、相关客户 和本人按各个维度标准,进行评估。评估过程中,除了上级对下 级的评估无法实现保密之外,其他几种类型的评估最好是采取匿 名的方式,必须严格维护填表人的匿名权以及对评估结果报告的 保密性。大量研究表明,在匿名评估的方式下,人们往往愿意提 供更为真实的信息。 2 )统计评价信息并报告结果 在提供 360 度评估报告时要注意对评估者匿名需要的保护, 更要确保其科学性。例如,报告中列出各类评估人数一般以 3 ~ 5 人为底限;如果某类评估者(如下级)少于 3 人的话,则必须 归入其他类,而不得单独以下级评估的方式呈现评估结果。 20 五、 360 考评的实施程序 3 )对被考评人员进行如何接受他人的评价信息的 培训,让他们体会到 360 度考评最主要的目的是改进员 工的工作绩效,为员工的职业生涯规划提供咨询建议,从 而提高被考评人员对评价目的和方法可靠性的认同度。具 体可采用讨论和个别辅导等培训方法。 4 )企业管理部门应针对考评的结果所反映出来的 问题,制定改善绩效(或促进职业生涯发展)的行动计划。 21 五、 360 考评的实施程序 4 、反馈面谈 1 )确定进行面谈的成员和对象。 2 )有效进行反馈面试,及时反馈考评的结果,帮助 被考评人员改进自已的工作,不断提高工作绩效,完善个人 的职业生涯规划。 通过来自各方的反馈(包括上级、同事、下级、自己以 及客户等),可以让受评者更加全面地了解自己的长处和短 处,更清楚地认识到公司和上级对自己的期望及目前存在的 差距。 22 五、 360 考评的实施程序 5 、效果评价 1 )确认执行过程的安全性。 360 度考评中包括了上级、下级、同事及其他人员的 评价,要检查信息收集的过程是否符合评价要求,并验证各 种评价结果的准确性。 2 )评价应用效果。 3 )总结考评过程中的经验和不足,找出存在的问 题,不断完善整个考评系统。 23 六、实施 360 度绩效考评法应注意的问题 1 、确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员 如果公司内部没有专门从事 360 度考评的部门或人员,可聘请专门从事 这一事务的机构来帮助完成这个过程,除非管理者在这个方面是个专家,否 则不应在没有助手的情况下使用这一评价工具。 2 、建立信任,上级主管应与每位考评者进行沟通,要求 考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠 通过操作细节和整个实施过程中的不断沟通,使员工建立起对上级的信 任和对反馈中组织所承诺的程序公平的信任,从而对反馈保持开放接受的态 度,克服对该技术的抵触情绪。 因此,在开始实施 360 度绩效考评时,最好只以能力开发为目的, 不作为考核、晋升的依据。这样,员工能较容易地接受并认同这个技术。 然后,再逐步将其应用领域(如考评、提升等人事决策)拓展。 24 六、实施 360 度绩效考评法应注意的问题 3 、 高层领导的支持 360 度绩效反馈涉及组织中各个层面的人,甚至还包括组织外部 的人员。因此,实施 360 度绩效反馈只有得到高层领导的全力 支持,才有可能真正顺利地开展起来,开展过程中出现的问题 也能及时地得到解决。否则,就可能使员工之间的问题升级, 影响员工正常工作绩效,甚至造成组织中不可控制的混乱局面。 4 、使用客观的统计程序 如使用加权平均方法或其他量化方法,整理汇总核算多位考评者 的评价结果,需要注意的是:对不同的被考评者,应使用相同 的权数以确保使用者无法操纵评价结果。 5 、防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为 25 六、实施 360 度绩效考评法应注意的问题 6 、准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的 影响 如考评者对年龄、性别、教育水平、个性等的个人偏见对 评价结果的主观影响。 7 、对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评 价的员工无法获知任一考评者的评价意见,上级评价除外 8 、实施 360 度考评方法,应选择最佳时机,在组织 面临士气问题,处于过渡期,或走下坡路时,不宜采用 360 度考评的方法 26 六、实施 360 度绩效考评法应注意的问题 9 、正确看待 360 度绩效考评法的价值 帮助员工提高对自我的洞察力,更加清楚自己的强项和需要 改进的地方,进而制定下一步的能力发展计划; 激励员工不断改进自己的行为,尤其是当 360 度评估和反 馈与个人发展计划的制定结合起来时效果更明显。 简单地将 360 度评估和反馈方法用于评估目的(无论是人 才评估还是绩效考评),不仅不能给企业带来预期的效果, 而且还有可能产生许多诸如人际关系矛盾、劳民伤财以及 降低人力资源部和高层领导的威信等负面影响。 27 六、实施 360 度绩效考评法应注意的问题 10 、 企业的稳定性 实施 360 度绩效反馈的组织应该有一定的稳定性。因为事实上, 这种新的工具本身很可能会成为一把双刃利剑,当企业面临重 组、裁员或者合并时,员工的不安全感本身就比较高,这时采 用 360 度考评很可能加重这种体验,从而导致负面的影 响。 360 度反馈对能力发展的作用也就无法体现。 11 、不同的考评目的决定了考评内容的不同,所 应注意的事项也有所不同 如果 360 度考评的方法是用于管理人员能力提高、员工个人培养、 同伴指导和团队建设,则应把 360 度考评贯彻到企业员工整体 发展计划的实施过程中,帮助每一个员工,促进他们全面发展, 并在指导计划完成后,把所有评价结果反馈给本人,作为完善 职业生涯规划的重要依据。 28 六、实施 360 度绩效考评法应注意的问题 12 、建立长期的人员能力发展计划 在将 360 度绩效考评应用于领导能力发展时,企业应具备相 应的领导能力模型,唯其如此,才可能对现有管理层的领导 能力作出合理的评估。 许多企业不重视前期工作,实际上 360 度绩效考评只是一种 评估反馈的方法,而根据领导能力模型编制的问卷、量表才 是实施评估的内容,是 360 度绩效考评技术能否在企业中 起到效果的决定因素之一。许多企业往往忽视建立长期的人 员能力发展计划。能力发展不是一朝一夕,也不是一劳永逸 的事;需要不断地提高,不断地发展完善。因此,在完成 360 度绩效考评之后,必须与受评者一起探讨有关他的能 力发展的长期计划。这将关系到领导能力发展的最终效果。 29 30 思考 & 反省 --- 计划 & 行动 2013 年即将结束了,你是否在思考……?你 在思考什么?你的答案是……?? 2013 年,公司的目标实现了吗?……? 2013 年,你个人的目标实现了吗?……? 2013 年,你有成长吗?你付出了什么?你收获 了什么?你是否完成了几件你认为重要而有意义 的事情?……? 2014 年,你的目标是什么?你是如何计划的? 你准备如何行动?如果你像 2013 年一样努力, 你的目标可能实现吗?……? 31 如何思考?如何行动? 态度决定高度,思路决定出路; 如果没有行动,一切都只是空谈! 4R 执行力系统 R1 : Result---- 结果定义 R2 : Responsibility---- 一对一责任 R3 : Review ---- 检查与跟踪 R4 : Result ---- 即时激励 32 4R 工作法的“五个凡是” 如何思考……?如何行动……? 凡是工作,必有计划; 凡是计划,必有结果; 凡是结果,必有承诺; 凡是承诺,必有检查; 凡是检查,必有奖罚! 33 结束语:回顾 2013 展望 2014 如何思考……?如何行动……? 作为一名管理者,你做了…你做到了…? 别人还没想到时,我已经想到; 别人刚刚想到时,我已经在做; 别人开始在做时,我已经做得不错; 别人做得不错时,我已经做得最好; 别人也做得好时,我已经在做下件事… 34 结束语:回顾 2013 展望 2014 一天要做一件实事 一个月要做一件新事 一年要做一件有意义的事 一辈子要做一件大事…… 真正的管理,从自我管理开始; 真正的自我管理,从时间管理开始! ( The End ) 35
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北京李宁KPI指标库(12个部门220个岗位)(下)
KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:盘点报告评分表(财务经理填写) 请针对核算组组长提交的盘点报告从以下二方面评分 考评项目 权重 完整性 50% 正确性 50% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:档案清册抽查情况评分表(财务经理填写) 请根据档案清册抽查情况从以下二方面评分 考评项目 权重 完整性 50% 及时性 50% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第111页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 销 售 、 应 收 款 会 计 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 正确的保管与开 具 发票业务 KPI 说明 权重 出错率=错误数/ 30 当月所有发票数 % 错误指非原则性 错误,虚开、假 15、25 日开具的发 报等原则性错误 票在月底前、月底开 除外 20 具的发票在次月 5 % 日前必须寄出 每季度第一个月前 如遇法定节假日 15 天内发出对帐通 20% 则期限顺延 知单 每季提交分析报 100 分 告,从帐期、额 10% 度方面分析 每月出错率为零 季度 邮寄的及时性 与经销商定期对帐工作的及 季度 时完成 应收款分析 考核标准 季度 报税资料准备工作的及时、准 季度 确完成 100 分 遇节假日根据税 10% 务通知顺延 计算方式 增殖税票 W=0 100 分 0W≤1% 90 分 1%W≤2% 80 分 2%W≤3% 60 分 W3% 0分 50 % 每延迟 1 天扣 10 分 延迟 3 天 得 60 分 延迟 3 天以上 得0分 信息来源 考核目的 核算组 长日 常抽查 及月 报表 保 证 发票 业 务 的 及 时、 准 确 处理 邮寄记录 每延迟 1 天,扣 10 分 延迟 5 天以上,得 0 分 发出记 录、 保 持 经销 商 帐 回执记录 务清楚 见软指标评分表 本岗位 提交 控 制 应收 款 情 季度分 析报 况 告 核算组组长根据达到标准情 况给其打分。及时:每月 6 税务会计 日前完成准确:无差错 具体见软指标评分表 保 证 报税 工 作 的顺利进行 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第112页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 应收款日常帐务处理的及时 季度 完成 月底前当月应出完 的凭证未及时出完 财务术语 的不多于 2 笔 北京李宁体育用品有限公司 10% N≤2 N=3 N=4 N≥5 100 分 80 分 60 分 0分 财务报表 更 好 地完 成 公 司融资工作 备注:计算方式中 W 表示出错率,N 表示未及时完成的业务笔数。 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第113页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财务部销售和应收款会计软指标评分表 表一:应收款分析报告评分表(核算组长填写) 请针对销售和应收款会计提交的季度分析报告综合以下两个方面评分 考评项目 权重 分析的正确性 50% 分析的全面性 50% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:报税资料准备工作评分表(核算组长填写) 请针对销售和应收款会计报税资料准备工作情况评分 考评项目 权重 及时性 70% 准确性 30% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第114页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 存 货 会 计 ( 狐 步 ) KPI 组 成 表 周期 KPI 及 狐步公司原 时 材料、成品采 购及原始单 据整理和邮 准 寄 确 季度 及 时 狐步公司成 品销售、北体 公司成品采 购工作的完 准 成 确 及 北体进项税 时 金抵扣发票 准 的整理 确 季度 季度 考核标准 KPI 说明 权重 收到有效单据后要 及时处理。当月供应 40% 商提供的票据当月 不包括 处理完毕 发票与 入仓不 一致的 单据 每月出错次数 W=0 10% 包括销 月末结帐日前狐步 售 x、采 库存帐面数量为零 购y两 个 环 节,都 从 及 每月出错次数 W=0 时、准 确方面 考核 如遇假 每月 6 日前 日按税 务要求 每月出错次数 W=0 顺延 计算方式 及时完成 不及时 50% W=0 0 W≤2 2W≤3 W3 100 分 0分 100 分 90 分 60 分 0分 信息来源 考核目的 组长抽查 保证狐步公司采购等工作及时、 准确完成 SAP 系 统 记 录 20% 30% T=50%x+50%y SAP 系 统 记 X、Y 的具体得分见附 保证狐步销售的及时、准确完成 录 表 5% 及时完成 100 分 不及时 0分 W=0 100 分 W0 0分 10% 3% 2% SAP 系 统 记 录 保证税务发票工作的顺利进行 增殖税开票 机记录 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第115页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 应付款分析报表和 季度 北体存货状况表 100 分 反映应 付帐款 中存在 15% 的问题 及存货 状况 北京李宁体育用品有限公司 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 反映应付帐款中存在的问题及 报表 存货状况 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第116页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:应收款分析报表、北体存货状况表评分表(核算组组长填写) 请针对财务部存货会计(狐步)提交的分析报表、存货状况表综合以下两方面评分 软指标评分项目 权重 准确性 50% 全面性 50% 总计 100% 附表一:狐步公司成品销售情况 X 得分表 狐步公司成品销售情况 权重 及时性 2/3*100% 准确性 1/3*100% 总计 100% 得分 加权得分 计算方法 及时完成 100 分 不及时完成 0分 W=0 100 分 0 W≤2 90 分 2W≤3 60 分 W3 0分 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第117页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 存 货 会 计 ( 健 服 、 北 体 推 广 类 产 品 品 ) KPI 组 成 表 KPI 健服成品、辅 料采购 健服成品的 销售 KPI 说明 及时性 50% 月末结帐日健 服库存帐面数 量为零 权重 数据来源 计算方法 考核目的 季 100 50% SAP 系统 ≤3 次 90 分 5 次 60 分 6次0分 确保采购帐目的准确及时 不为零得 0 分 季 100 20% SAP 系统 季 100 10% 组长记录 准确性 50% 次季度月底前 负责健服对北体应收帐 出上季度对帐 款的对帐工作及时 结果 北体推广类 产品的采购 核算 考核标准 见附表 准确性 50% 及时性 50% 周期 及时性 50% 准确性 50% 见附表 100 季 确保销售帐目的准确及时 延误 1 天 0 分 及时完成对帐 ≤ 3 次 90 分 确保采购核算的及时准确完成 组长记录 20% 100 ≤3 次 90 分 5 次 60 分 6次0分 SAP 系统 5 次 60 分 6次0分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第118页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 KPI 说明表 KPI 指标 具体内容 健服成品、辅料的采购 ♦ 及时性指收到票据及时处理,当月票据当月处理完毕 北体推广类产品的采购核算 ♦ 及时性指收到票据及时处理,当月票据当月处理完毕 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第119页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 信 用 控 制 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 及时性 40% 周期 权重 符合条件的当 日完成 信用控制 100 分 60% 对经销商信用 额度的把握 及时性 普通发票 的开具及 邮寄 见附表 季 100 分 30% 不影响结帐工 作 季 100 分 10% 准确性 应收帐款清帐工作的及 时完成 数据来源 计算方法 考核目的 出现一次延误得0 分 季 准确性 60% 考核标准 组长根据销售 代表反馈记录 月≤3 次 90 分 3 次-5 次 60 分 次 0 分 延误一天 90 分 延误1-2天60分 2 天以上 0 分 组长工作记录 及经销商反馈 月 4 次内 90 分 4-6 次 60 分 次 0 分 SAP 记录 出现1 次0 分 控制风险 及时准确的为经销商开具邮寄发票 保证结帐工作的顺利进行 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第120页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 KPI 说明表 KPI 指标 发票的开具及邮寄 具体内容 ♦ ♦ 15、25 的出货单发票开具月底完成,月底出货单发票开具次月 6 日前完成,遇假日顺延或税务通知为准 15、25 开具的发票月底寄出,月底开具的发票次月 10 日前寄出 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第121页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 资 金 管 理 组 长 KPI 组 成 表 周期 KPI 资金计划执行及时、准确 季度 及时 融资资料准 备、手续的及 时、准确完成 季度 准确 频度 银行出纳、现 金出纳工作检 季度 查 出 现 问 题 的 解 决 考核标准 100 分 KPI 说明 权重 通过对及时、准 确的投诉来考 40% 核,包括内外部 投诉 金融机构要求 之日起 10 日内 10% 及时性的要求指 提交 的是通常情况 准确:全面、真 实 投诉 1 次 10% 银行出纳:至少 14% 每月 1 次 现金出纳:至少 由组长检查并在 每周 1 次 核对记录上记录 意见,经理抽查 至 多 半 个 月 内 情况 6% 解决发现的问 题 计算方式 见软指标评分表 20% 20% 信息来源 考核目的 经 理 投 诉 记 保证资金执行计划的 录 顺利完成 每延迟 1 天扣 10 分 延迟 3 天 得 60 分 延迟 3 天以上 得0分 银行反馈 投诉 1 次 100 分 2次 80 分 3 次 60 分 4 次及以上 0分 未按要求检查出现 0 次 100 分 60 分 2 次及以上 0 分 出纳的工作 核对记录 达到要求 100 分 未达到要求 0分 保证融资工作的顺利 进行 保证资金组工作的顺 利进行 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第122页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 期间分析报表 季度 100 分 包括月度现金预 测表、融资分析、 20% 资金使用、月末 税金预测 北京李宁体育用品有限公司 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 控制公司月度资金情 报表 况 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第123页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:资金计划完成情况评分表(财务经理填写) 请针对财务部资金组长资金计划完成情况综合以下两方面评分 软指标评分项目 权重 对及时性投诉情况 70% 对准确性投诉情况 30% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:期间分析报表评分表(财务经理填写) 请针对财务部资金组长提交的期间分析报表综合以下两方面评分 软指标评分项目 权重 及时性 60% 全面性 40% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第124页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 现 金 出 纳 KPI 组 成 表 周期 KPI 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 每月投诉0 次 现金收付业务的准确完 季度 成 由于非原则性错误 投诉次数每 造成的投诉,影响重 30% 月为0 大的原则性错误除 外 信息来源 考核目的 100 分 1次 90 分 2次 80 分 3次 60 分 资 金 组 长 的 保证现金收付的及时、准确 投诉记录 完成 4 次及以上 0 分 及 时 银行凭证的录 入 季度 非原则性错误的 每月投诉 投诉 10% 次数为 1 次 准 确 回款登记与核对 大额汇出当 日录入;其余 银行凭证包括: 20% 次日下班前 电汇汇出、电汇 录入 回单、进帐单等 季度 个人往来帐清理工 季度 作 及时完成 100 分 未及时完成 0分 30% 投诉0 次 100 分 2次 80 分 3次 60 分 4 次及以上 0分 销售代表、客 户 投 诉 至 组 保证银行业务顺利进行 长处 本岗位每周 提交《回款统 保证公司内回款准确、及时 计表》 100 分 回款指的是公司 20% 内部系统的 见软指标评分表 100 分 组长对人员、金 10% 额的准确性抽查 本岗位提交 组长对其每月提交的统计 《 个 人 欠 款 控制个人帐户欠款情况 表准确性抽查情况打分 统计表》 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第125页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 财务安全性 季度 包括库存现金帐 达 到 安 全 实相符、银行预 10% 要求 留鉴印、各类单 据的安全保管 北京李宁体育用品有限公司 组长不定期检查 安全 任何遗失 100 分 组长抽查情 保证财务的安全性 况记录 0分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第126页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:《回款统计表》评分表(资金管理组组长填写) 请针对财务部现金出纳提交的回款统计表综合以下两方面评分 软指标评分项目 权重 及时性 70% 准确性 30% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第127页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 银 行 出 纳 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 ♦ 银行收、付款业务(准确性) 报销审核50% 以组长认可的 有效投诉为准 季 组长根据有关 及时性、态度方 面投诉打分 现金业务 100 分 50% 工资审核、制表 以组长确认的 有效投诉为准 以员工投诉为 准 保险费审核的准确性 组长工作记 录 100 分 季 制证 20% 收付款的准确完成 组长打分 20% 组长工作记 录 20% 员工投诉 工作记录 100 分 季 ♦ 涉及外部付款的出 现一次错误得 0 分 内部错误分数计算 参考“制证” 考核目的 月1 次100 分 2 次80 分 3 次60 分 4 次0 分 投诉一次80 分 二次60 分 三次0 分 错误1 次90 分 2 次60 分 3 次0 分 现金业务的准确完 成 确保工资的准确发 放 确保保险费的准确 核算 季 100 分 5% 员工投诉 编制银行余额调节表 次月10日前完成, 休息日、节假日顺 延 季 100 分 20% 组长记录 10 日-15 日 60 分 超过15 日0 分 银行调节表的准确 及时完成 保管凭证、银行印鉴(北体结算、财务 专用章) 、支票 安全性 季 100 分 15% 组长记录 遗失1 次0 分 保证工作的需要 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第128页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 管 理 会 计 KPI 组 成 表 KPI 主数 据维 护 KPI 说明 周期 时间性 60% 权重 数据来源 100 天 见附表 准确性 考核标准 季 40% 30% 经理工作记录 100 分 计算方法 延误1 天 60 分 延误2 天以上0 分 考核目的 保证主数据的准确及时录入 W 计划预算 软指标 季 100 分 20% 经理工作记录 经理打分 保证预算、计划的合理执行 公司内控制度修改方案 软指标 季 100 分 30% 用户反馈 经理打分 理顺工作流程 SAP 培训 包括流程框架 及应用培训 季 100 分 20% 用户反馈 经理打分 相关岗位熟练使用SAP系统 附注: W 为经理就准确给定的分数 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第129页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 KPI 说明表 KPI 指标 主数据维护 具体内容 ♦ ♦ 时间性要求指在用户申请确认无误后 1 个工作日内完成 准确性要求根据 SAP 系统异常情况由经理做出判断后,就本季度的情况给出分数 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第130页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:计划预算控制报告评分表(由财务部经理填写) 请针对财务部管理会计提交的 SAP 系统以及平时工作记录以下三方面评分 软指标评分项目 权重 预算控制的时间 30% 预算控制的准确性 30% 监控与分析的季度、月度 报表 40% 得分 加权得分 总计 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第131页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 成 本 中 心 会 计 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 合同保管的安全性 无遗失 季 100 分 10% 经理工作记录 出现一次遗失得0 分 保证合同的安全保管 费用的记 录、分析 及时性 50% 在月底结帐前完 成 准确性 50% 结帐后相关流程 发现的错误 报表的编 及时性 制 准确性 主数据维 护 月底结 帐、结算 及时性 60% 准确性 40% 经理根据每月报 表打分 包括成本中心、 内部定单 及时性 50% 月底结帐日 准确性 50% 造成重大影响的 为不准确 延误一次得 0 分 季 100 分 30% 经理工作记录 出错率≤1%的100 分 1%——5%60 分 5%0 分 确保结帐的及时准确完成 季 100 分 20% 经理工作记录 经理打分 报表的及时准确完成 季 100 分 20% 经理工作记录 延误1 天 60 分 延误2 天以上0 分 保证主数据的准确及时录入 经理打分 超出结帐日0 分 季 100 分 20% 经理工作记录 一次 扣20 分 二次 扣40 分 三次 得0 分 月底结帐的及时准确完成 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第132页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财务部成本中心会计 KPI 说明表 KPI 指标 主数据维护 具体内容 ♦ ♦ 时间性要求指在用户申请确认无误后 1 个工作日内完成 准确性要求根据 SAP 系统异常情况由经理做出判断后,就本季度的情况给出分数 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第133页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 内 控 与 财 务 分 析 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 企业内控制度的调整 软指标 季 100 分 25% 本岗位做出的 调整方案 经理打分 及时调整公司的内部控制制度 财务分析报告 软指标 季 100 分 30% 本岗位提交报 告 见附表 报告财务数据的及时提供支持决策 利润中心的操作维护 季 100 分 20% 事业部的有效 投诉 及时性 50% 月底结帐前 月底结帐 处理 未造成重大事故 保证利润中心的数据准确及时 耽误一次得0 分 季 准确性 50% 一次 -5 分 二次 –20 分 三次 60 分 四次及以上0 分 100 分 25% 经理工作记录 错一次 得80 分 错二次得 60 分 错三次及以上0 分 保证月底结帐的及时准确完成 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第134页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:季度安全分析报告评分表(由财务部经理填写) 请针对财务分析会计提交的财务分析报告从以下三方面评分 软指标评分项目 权重 格式 10% 数据的准确性 30% 数据的有效性 30% 报告提交的及时性 30% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第135页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国际市场部岗位 KPI 组成表 国 际 市 场 部 经 理 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 销售目标完成 半年 率 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 SAP《 销 售 报表》 完成销售,拓展市场 100% 完成销售计 35% 划的百分比 100-(B-A)*8 国贸部《独 家 代 理 协 拓展市场 议》 100-A*50 总监记录 签约客户数量 半年 B 签约客户指 的是签订独 25% 家代理合同 的客户 客户投诉次数 半年 0 投诉到上级 20% 经理的次数 可 控 费 用 执 行 半年(按半 100% 率 年分解) 除掉不可控 费 用 之 外 的 10% 费用 应 收 帐 款 周 转 年度(按季 B 次/年 次数 度核算) 销售回款 /应 10% 收帐款 A*100 提高服务质量 《公司年 100- ( A-100% ) 度预算》 降低管理成本,提高管理技能 *200 《部门费 用报表》 《现金流 量表》 100-(B-A)*50 提高资金使用率,严肃合同 《资产负 债表》 备注:计算方式中 A 表示实际完成数,B 表示公司计划数。 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第136页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国 际 市 场 部 出 口 流 程 控 制 KPI 组 成 表 附注:A 为实际完成数; KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 发货完成率 实发货数额/应发货 数额 季 100% 40% 部门记录 A×100 保证发货的按计划执行 客户投诉数 是否构成投诉以部 门经理的根据实际 情况做出判断 季 0 20% 经理工作记录 100-A×100 提高服务质量 应收货款完成率 实收货款/应收货款 季 100% 30% 部门记录及财 务部记录 A×100 按时结汇 统计报表 软指标(见附表) 季 见附表 10% SAP 系统及部 门记录 见附表 信息的及时沟通 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第137页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:季度统计报表评分表(由国际市场部经理填写) 请针对国际市场部出口流程控制提交的季度统计报表从以下三方面评分 软指标评分项目 权重 统计表提交时间 30% 统计报表准确性 40% 统计报表完整性 30% 总计 得分 加权得分 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第138页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国 际 市 场 部 生 产 组 织 管 理 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 A×100 确保国外定单的按时保质完成 生产计划完成率 见附表 季 100% 40% SAP 系统记录 及部门生产计 划 客户投诉率 见附表 季 0 20% 经理工作记录 100-W×100 实现客户的最大满意度 季节产品开发、设计及 样品的完成情况 见附表 季 100% 40% 经理工作记录 A×100 保证样品的按计划完成上会 附注:A 为生产计划与样品的完成情况;W 为客户投诉率 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第139页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国际市场部生产组织管理 KPI 说明表 KPI 指标 具体内容 生产计划完成率 ♦ 当出现计划未完成情况时,由经理根据实际情况做出判断确认责任的归属 客户投诉率 ♦ ♦ 客户投诉的内容包括产品的交期、质量、服务等 对于伴随业务发展出现的问题将由部门经理确认 季节产品开发、设计及 ♦ 样品的完成情况 样品的开发完成以前期制定的产品开发计划为准 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第140页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国 际 市 场 部 市 场 拓 展 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 销售计划完成率 完成销售计划 的百分比 季度 100% 40% SAP A×100 完成销售,拓展市场 签约客户数量 按计划约定的 数量进行 季度 B 20% 国际市场部《独家 代理协议》 100-(B-A)×8 拓展市场 客户投诉数 是否构成投诉 以部门经理的 根据实际情况 做出判断 季度 0 20% 经理工作记录 100-A×100 提高服务质量 应收帐款回款率 回款数额/应收 帐款 季度 100% 20% 代理公司结汇 水单统计数 A×100 保证货款的及时按约定回收 附注:A 为实际完成数;B 为公司计划数 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第141页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 营销系统岗位 KPI 组成表 市 场 部 经 理 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 考核标准 KPI 说明 新产品经销 率 Y=综合销 售量/综合生 产量*100% 权重 25% 计算方式 92%=Y 89%=Y92% 86%=Y89% 85%=Y86% 82%=Y85% 79%=Y82% Y79% 160 分 130 分 110 分 100 分 90 分 80 分 0分 信息来源 考核目的 财务部 保证完成新产品的销售任务 保持新产品的合理库存 财务部 保持合理库存结构 新产品经销率 半年 100 分 库存优化 半年 100 分 品牌定位及市 场营销策略报 告 半年 100 分 营销总监打 分 40% 见软指标评分表 本岗位提 交报告 提供市场营销策略的初步建议 部门结构评估 报告 半年 100 分 营销总监打 分 20% 见软指标评分表 本岗位提 交报告 分析部门运作的效果,提出对部门 结构的改革建议 15% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第142页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 市场部经理软指标评分表 表一:品牌定位及市场营销策略报告评分表(营销总监填写) 请针对市场部经理提交的品牌定位及市场营销策略报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:部门结构评估报告评分表(营销总监填写) 请针对市场部经理提交的部门结构评估报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第143页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 总计 北京李宁体育用品有限公司 100% 销 售 部 经 理 KPI 组 成 表 考核周 期 KPI 考核标准 KPI 说明 权重 50% 计算方式 信息来源 考核目的 销售计划完成 半年 率 100 分 1、销售回款完 成率=实际回款 金额/计划回款 金额 权重 50% 2、期货合同执 行率=实际完成 金额/期货合同 金额 权重 50% 市场拓展、网络 建 设 的 阶 段 报 半年 告 100 分 营销总监打分 15% 见软指标评分表 本 岗 位 提 1. 保证市场拓展的进展 交报告 2. 保证网络建设的合理性 区域零售状况 半年 总结报告 100 分 营销总监打分 25% 见软指标评分表 本 岗 位 提 分析大客户、零售终端的状况,发现 交报告 问题,提出建议 培训工作报告 100 分 营销总监打分 10% 见软指标评分表 本 岗 位 提 重视培训工作,保证业务人员业务技 交报告 能提升 半年 财 务 部 记 1. 保证完成销售回款任务 X 与 Y 的计算见附表 录 2. 保证一定的期货合同执行率 W=X*50%+Y*50% 备注:X 为销售回款完成情况得分,Y 为期货合同执行率项目得分,W 为销售计划完成情况得分。 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第144页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部经理软指标评分表 表一:市场拓展、网络建设的阶段报告评分表(营销总监填写) 请针对销售部经理提交的市场拓展及网络建设的阶段报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:区域零售状况分析报告评分表(营销总监填写) 请针对销售部经理提交的区域零售状况分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第145页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 表三:培训工作报告评分表(营销总监填写) 请针对销售部经理提交的培训工作报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 表四:销售回款完成率的评分标准 销售回款完成率 A=实际销售回款/计划销售回款*100% 销售回款完成率 A 得 分X 110%=A 140 分 105%=A110% 120 分 100%=A105% 110 分 A=100% 100 分 95%=A100% 90 分 90%=A95% 70 分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第146页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 A90% 0分 表五:期货合同执行率的评分标准 期货合同执行率 B=实际执行销售额/期货合同销售额*100% 销售回款完成率 B 得 B=100% 140 分 95%=B100% 120 分 90%=B95% 100 分 85%=B90% 90 分 80%=B85% 70 分 B80% 分Y 0分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第147页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 营 运 助 理 KPI 组 成 表 KPI 考核周 期 考核标 准 KPI 说明 完整 准确 数据支持报表 季度 20% 数据支持报表 主要包括期货 合同执行情况 表、客户总发货 表、销售回款情 况表、上级临时 要求数据等 及时 部门协调投诉 季度 次数 100 分 权重 20% 20% 销售部经理收 集各方反映 20% 计算方式 报表完整 100 分 累计缺少 1-2 项 90 分 缺少 3-4 项 80 分 缺少 5 项 0分 累计 出错次数=0 100 分 出错次数=1 90 分 出错次数=2 80 分 出错次数=3 0分 准时完成 100 分 累计延误 1 个工作日 80 分 2 个工作日 0分 (特殊情况报上级批准,最小单 位 0.5 工作日) 投诉次数=0 100 分 投诉次数=1,2 90 分 投诉次数=3,4 80 分 投诉次数=5 0分 信息来源 考核目的 本 岗 位 提 保证信息数据支持工作准确及 交报表 时 销售部经 保证部门之间配合工作 理 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第148页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 各类汇总资料、 季度 文件 完整 销售部经理抽 查部门资料 20% 北京李宁体育用品有限公司 资料完整 100 分 累计缺少 1-2 份 90 分 缺少 3-4 份 80 分 缺少 5 份 0分 本岗位提 保证各类资料保管完整 交报告 销 售 大 区 督 导 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 考核 标准 KPI 说明 权重 1、销售回款完成率 X= 实际回款金额/计划回 款金额 权重 60% 销售计划 季度 完成率 店面规范 季度 达标率 100% =80% 2、销售应收款 完成 率 Y=实际应收款/计 划应收款 权重 40% 销售大区督导提供可 抽查名单及其他店铺 的整改期限,拓展组按 照名单和整改期限,组 织进行随机抽查 计算方式 信息 来源 考核目的 W=X*60%+Y*40% 50% 30% 110%=W 140 分 105%=W110% 120 分 100%W105% 110 分 W=100% 100 分 95%=W100% 90 分 90%=W95% 80 分 85%=W90% 70 分 80%=W85% 60 分 W80% 0分 1. 抽检达标店数量/抽检样本数量 2. 指标值达到 80%,为 100 分 3. 指标值每增加 1%,增加 5 分 4. 指标值每减少 1%,减少 5 分 5. 指标值低于 70%,为 0 分 财务部 3. 保证销售回款及应收款及时 回款记 4. 保证销售额稳中有升 录 3. 保证店面达到公司标准,维 店铺评 护品牌形象 估记录 4. 发现不合格店,督促其整改 或取消其经销资格 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第149页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 市场销售 季度 分析报告 100 分 销售部经理打分 20% 见软指标评分表 北京李宁体育用品有限公司 本岗位 分析现有市场、客户和经销网络 提交报 状况 告 备注:X 为销售回款完成率,Y 为销售应收款完成率,W 为销售计划完成率。 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第150页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售大区督导软指标评分表 表一:市场销售分析报告评分表(销售部经理填写) 请针对销售大区督导代表提交的市场销售分析报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 市场分析 30% 销售情况分析 30% 问题及建议 30% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第151页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 代 表 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 考核 标准 KPI 说明 权重 计算方式 1. 实际回款金额/计划回款金额 2. 指标值达到 100%,为 100 分 3. 指标每减少 5%,减少 10 分 4. 指标值低于 80%,为 0 分 1、抽检达标店数量/抽检样本数 量 2、指标值达到 80%,为 100 分 3、指标值每增加 1%,增加 5 分 4、指标值每减少 1%,减少 5 分 5、指标值低于 70%,为 0 分 信息来源 考核目的 100% 计划回款金额 由销售部指定 店面规范达标 季度 率 =80% 店面抽查由拓 展组组织进行 并记录 30% 市场销售分析 季度 报告 100 分 销售经理打分 15% 见软指标评分表 本岗位提 分析现有市场、客户和经销网络状况 交报告 销售信息报告 100 分 大区督导打分 15% 见软指标评分表 本岗位提 收集完整、准确的销售信息和数据 交报告 销售回款率 季度 季度 40% 财 务 部 回 1、保证销售回款及时 款记录 2、保证销售额稳中有升 1、保证店面达到公司标准,维护品牌 店铺评估 形象 记录 2、发现不合格店,督促其整改或取消 其经销资格 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第152页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售代表软指标评分表 表一:市场销售分析报告评分表(销售部经理填写) 请针对销售代表提交的市场销售分析报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 现有客户状况分析 30% 市场分析 30% 网络分析 30% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:销售信息报告评分表(销售经理填写) 请针对销售代表提交的销售信息报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 经销商销售额分析 30% 新开店情况分析 30% 经销商回款状况分析 30% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第153页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 市 场 拓 展 督 导 KPI 组 成 表 KPI 考核周 期 网络现状分析 半年 报告 考核标准 100 分 KPI 说明 见附表 市场拓展实施 全年 情况 100 分 从开店数量、销 售回款两方面 考察,指标为 X= 新店销售额/实 际销售额 市场规范报告 100 分 销售部经理打 分 季度 权重 计算方式 信息来源 考核目的 本 岗 位 提 分 析 网 络 现 状 中 存 在的 机 会 和 威 交报告 胁,为公司决策提供支持 25% 见软指标评分表 50% 5.5%=X6.0% 140 分 5.3%=X5.5% 120 分 5.0%=X5.3% 100 分 4.8%=X5.0% 90 财务部 分 4.6%=X4.8% 80 分 X4.6% 0 分 25% 见软指标评分表 保证市场拓展的进展 本岗位提 分析的状况,发现问题,提出建议 交报告 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第154页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部市场拓展督导软指标评分表 表一:网络现状分析报告评分表(销售部经理填写) 请针对市场拓展督导提交的网络现状分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:市场规范报告评分表(销售部经理填写) 请针对市场拓展督导提交的市场规范报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第155页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 市 场 拓 展 专 员 KPI 组 成 表 KPI 考核周 期 网络现状分析 半年 报告 考核标准 KPI 说明 权重 20% 计算方式 100 分 见附表 见软指标评分表 市场拓展计划 全年 完成情况 100 分 从开店数量、销 售回款两方面 考察,指标为 X= 60% 新店销售额/实 际销售额 5.5%=X6.0% 5.3%=X5.5% 5.0%=X5.3% 4.8%=X5.0% 4.6%=X4.8% X4.6% 市场分析总结 季度 报告 100 分 市场拓展督导 20% 打分 见软指标评分表 信息来源 考核目的 本 岗 位 提 分析网络现状中存在的机会和 交报告 威胁,为公司决策提供支持 160 分 130 分 100 分 财务部 90 分 80 分 0分 保证市场拓展的进展 本 岗 位 提 分析的状况,发现问题,提出建 交报告 议 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第156页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部市场拓展专员软指标评分表 表一:网络现状分析报告评分表(市场拓展专员填写) 请针对市场拓展专员提交的网络现状分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性(1 月 1 日、7 月 1 日) 10% 总计 100% 得分 加权得分 表二:市场分析报告评分表(市场拓展专员填写) 请针对市场拓展专员提交的市场分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性(1 月 5 日、7 月 5 日) 10% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第157页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 客 户 管 理 专 员 KPI 组 成 表 KPI 考核周 期 特许经营认证、 经 销 商 评 级 投 半年 诉数 考核标准 没有投诉 KPI 说明 权重 销售大区督导 投诉客户认证 资料在客户管 理专员环节中 耽误的次数,和 销售大区督导 或 SAP 组投诉经 销商评级有误 次数 50% 计算方式 投诉数=0 分 投诉数=1,2 分 投诉数=3 分 投诉数=4,5 分 投诉数5 分 信息来源 考核目的 100 90 以特许经营认证的制度规定为标准,保 80 销 售 大 区 证认证资料在客户管理专员处理及时; 督导 保证经销商评级工作的准确和及时 60 0 相关制度更新 半年 情况 100 分 市场拓展督导 打分 30% 见软指标评分表 本 岗 位 提 根据国家有关规定,及时调整和更新相 交 关的制度规定 工作报告 100 分 市场拓展督导 打分 20% 见软指标评分表 本岗位提 全面分析工作状况 交报告 季度 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第158页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部客户管理专员软指标评分表 表一:相关制度更新评分表(市场拓展督导填写) 请针对客户管理专员提交的相关制度综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 10% 是否及时调整 20% 报告质量 70% 总计 100% 得分 加权得分 表二:工作报告评分表(市场拓展督导填写) 请针对市场拓展专员提交的市场分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性(1 月 5 日、7 月 5 日) 10% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第159页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 档 案 管 理 专 员 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 客 户 档 案 的 整 季度 理情况 考核标准 资料准确完 整 资料保密 客 理 手 理 性 户 相 续 及 管 关 办 季度 时 推 广 宣 传 品 配 季度 发 合 理 情况 KPI 说明 主要指客户认 证、评级等资 料、客户档案 的完整及保密 情况 权重 20% 20% 按照客户管理 客户事务处 规定的时间要 理及时 求,及时处理 问题 40% 配发及时, 软指标 合理 20% 计算方式 档案资料完整 累计缺少 1-2 项 缺少 3-4 项 缺少 5 项 100 分 90 分 80 分 0分 信息来源 考核目的 市场拓展 督导抽查, 保证客户资料完整,给业务人员提供良 并收集业 好的资源服务 务人员意 见 投诉次数=0 100 分 投诉次数0 0分 准时完成 100 分 累计延误 1 个工作日 90 分 工作交接 2 个工作日 80 分 保证为客户提供及时的优质服务 记录 2 个工作日以上 0 分 (特殊情况报上级批准,最小单 位 0.5 工作日) 见软指标评分表 销售代表 保证推广类产品的及时合理发放 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第160页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部档案管理专员软指标评分表 表一:推广宣传品配发合理性评分表(填写) 请针对提交的相关制度综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 得分 加权得分 计划制定、统计及时性(每月 2 日) 40% (宣传品计划包括价格、数量、 摆放要求等) 配发合理性 30% 效果评估 30% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第161页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开发中心岗位 KPI 组成表 开 发 中 心 经 理 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 半年 产品款式数量 开发模式规划 报告 预算完成率 开发信息安全 报告 考核标准 计算方式 信息来源 考核目的 1. 指标达到 140 款,为 100 分 产品目录 2. 指标每减少 1 款,减 少 10 分 保证为经销商提供足够合乎 要求的产品 以总经理打 30% 分为准 见软指标评分表 保证开发过程采用科学合理 先进的模式 5% 开发中心期 初费用预算 20% 以总经理确 认为准 1. 实际发生费用/开发 中心期初费用预算 2. 指标值达到 5%,100 分 3. 指标每增加 1%,减少 开发中心预算表、 开发中心费用表 10 分 4. 指标达到 10%,分数 为0 5. 指标每减少 1%,增加 10 分 100 分 以总经理打 10% 分为准 见软指标评分表 =140 款 年度 100 分 半年 KPI 说明 权重 产品数量完 成以第二次 选 样 会 样 品 40% 上会数量为 准 半年 本岗位提交报告 本岗位提交报告 保证开发费用正常消 耗 保证公司开发信息安全 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第162页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开发中心经理软指标评分表 表一:开发模式规划报告评分表(总经理填写) 请针对开发中心经理提交的开发模式规划报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 开发模式分析及建议 40% 开发整体规划 50% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:开发信息安全报告评分表(总经理填写) 请针对开发中心经理提交的开发信息安全报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 开发文件、图稿、样品保管存放 30% 保密教育与培训 30% 信息保密检查情况 30% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第163页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开发中心经理考核流程 开发中心经理 产品款式数量 预算完成率 开发模式报告 开发信息安全报告 人力资源部 信息来源 总经理 整理备案 开发中心产品目录 根据款式数量打分 整理备案 财务部提供 预算表、费用表 计算完成率并打分 开发模式报告 整理备案 对报告打分 开发信息安全报告 整理备案 对报告打分 接受考评反馈 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第164页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开 发 中 心 MDKPI 组 成 表 ( 鞋 、 服 装 分 别 考 核 ) KPI 考核周期 后一年设计策 年 划案 产品款式完成 半年 数量 考核标准 KPI 说明 权重 100 分 策划案打分以产 30% 品经理打分为准 =140 产品数量完成以 第二次选样会样 30% 品上会数量为准 开发成本预算 半年 完成率 =5% 设计预算以中心 25% 主任确认为准 样品品质报告 100 分 品质报告得分以 产品经理打分为 15% 准 半年 计算方式 信息来源 见软指标评分表 本岗位提 交设计策 划方案 指标达到 140 款,为 100 分 指标每减少 1 款,减 少 10 分 (实际设计发生费 用—期初设计预算) /期初设计预算 指标值达到 5%,100 分 指标每增加 1%,减 少 10 分 指标达到 10%,分数 为0 指标每减少 1%,增 加 10 分 见软指标评分表 产品目录 考核目的 保证设计策划方案的质量和交期 保证为经销商提供足够合乎要求的产品 产品设计 策划案、开 保证设计费用正常消耗 发中心设 计费用表 本岗位提 保证样品品质符合市场要求 交报告 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第165页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开发中心 MD 软指标评分表 表一:后一年设计策划案评分表(产品经理填写) 请针对开发中心 MD 提交的后一年设计策划案综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 主题鲜明及与市场的吻合 40% 开发产品成本分析 50% 策划案上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:样品品质报告评分表(产品经理填写) 请针对开发中心 MD 提交的样品品质报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 样品市场吻合度分析 50% 样品配色及种类分析 40% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第166页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开 发 中 心 设 计 师 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 计划图稿完成 半年 率 设计预算超支 半年 率 样品上会率 半年 考核标准 KPI 说明 权重 100% 实际完成图 稿以 MD 认可 60% 的数量为准 5% 设计师设计 预算以中心 30% 经理确认为 准 80% 实际完成图 稿以 MD 认可 的数量为准 10% 计算方式 实际完成图稿数/计划完成图 稿数 指标值 100%,为 100 分 指标值减少 2%,减少 10 分 指标值每增加 2%,增加 10 分 (实际设计费用—设计师设计 预算)/设计师设计预算 指标值每增加 1%,减少 10 分 指标值达到 10%,分数为 0 指标值每减少 1%,分数增加 10 分 1. 实际第二次样品会上会样 品数量/设计图稿数量 2. 指标值达到 80%,为 100 分 3. 指标每增加 5%,增加 10 分 4. 指标值每减少 5%,减少 10 分 信息来源 考核目的 工艺师图 保证按时保质完成设计图稿 稿清单 设计预算 方案、开发 保证设计过程适当考虑成本节约 中心费用 报告 产品目录、 工 艺 师 图 促使设计师提高设计效率 稿清单 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第167页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开 发 中 心 服 装 /鞋 业 技 术 主 管 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 考核标准 产品开发计划 半年 完成率 订货会样品制 半年 作质量差错率 100% =3% KPI 说明 实际完 成样衣 数量以 开发计 划为准 权重 计算方式 信息来源 考核目的 指标值等于实际完成样品数量除 以计划完成样品数量 指标值 100%,为 100 分 50% 指标值每减少 2%,减少 10 分 由设计师确 保证按时完成产品设计 认的产品制 开发任务 作完成清单 指标值达到 120%,每增加 2%,增 加 10 分 常见错误对 照表,以开发 20% 中心经理认 定为准 差错率=出现差错的样品数量/上 会样品数量 指标值每增加 1%,减少 20 分 订货会意见 保 证 提 供 质 量 合 格 的 上 返馈清单 会产品 指标值达到 5%,分数为 0 指标值为 0,分数为 100 分 组织管理工作 半年 报告 100 分 工作报告以 开发中心经 理认可为准 30% 5. 见软指标说明 全面报反映技术管理信 本岗位提交 息,促进技术主管提高管 报告 理水平 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第168页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 服装/鞋业技术主管软指标评分表 表一:组织管理工作报告评分表(开发中心经理填写) 请针对服装/鞋业技术主管提交的组织管理工作报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 技术工艺流程分析及建议 人员素质及工作能力分析 权重 得分 加权得分 50% 40% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第169页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开 发 中 心 服 装 工 艺 员 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 指标值等于实际完成样品数量 除以计划完成样品数量 产品开发计划 半年 完成率 100% 实际完成样衣数量以 技术主管分配任务为 40% 准 指标值 100%,为 100 分 指标值每减少 2%,减少 10 分 指标值达到 120%,每增加 2%, 增加 10 分 工艺书抽检不 半年 合格数量 0次 抽检样本数应大于实 际完成样本数量的确 50% 10%,合格标准以技术 主管认定为准 信息来 源 考核目的 由设计 师确认 保证按时完成产品设计开发任 的产品 务 制作完 成清单 抽检不合格数量每增加 1 个, 技术主 减少 20 分 管抽检 记录 指标值达到 3 个,分数为 0 保证向有关部门提供质 量合格的工艺文件 差错率=出现差错的样
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关键事件法编写范例-绩效考评工具
关键事件法编写范例 —— 美国 PDR 研究所 指导: 工作会议的最终结果是一份行为导向的等级表。下面是一个为航空服务员进行开发的例子。 例:“以热情友好的方式为乘客提供标准的服务”。 热情友好的问候顾客,撕去票根,检验护照;帮助手提行李;准备并热情为乘客提供餐饮服务;注意乘客的举动,能让他们在机舱里看得见; 提供杂志、毯子、枕头等,使乘客感觉更加舒服;在履行职责时,与乘客进行个人的交流。 请大家注意不同的工作绩效范例对应了不同的绩效等级,每个范例用短短的三两句话描述了在某个情形下工作者如何进行工作。这样不同的评价者进 行评价的标准的得到了统一,也使绩效等级同实际工作联系得更加紧密,评价者更加容易接受。为了使我们能获得清晰、同工作紧密联系的绩效范例,我 们请您写下您所亲眼目睹或亲耳所闻的工作着是如何进行工作,这些范例能够体现不同水平的工作绩效,以此我们就能开发出类似上表的绩效评价工具。 编写工作绩效范例: 在编写工作绩效范例时,我们经常最容易想起的是一些极端的例子,同时我们也要归纳出一些代表一般工作绩效的例子。我们的要求不仅明确而且要 精确。 绩效范例一般有三个主要部分:首先,对工作者所面临的状况进行简要的描述。呈现在工作者面前的是何种问题?什么情况下使工作变得尤为重要和 关键?必须要记住工作的背景是一个特定工作行为是否有效的重要因素。同一工作行为可能在不同的范例中出现,但是面临的严厉状况可能大不相同,工 作行为的有效性也可能大不相同。 在整个航程中,服务员一直坐 着看书,对乘客毫不理睬 1 2 服务员面无笑容问候 乘客,没有眼神交流 服务员欢快的将乘 客引导到座位上去 3 服务员在完成服务收拾好之后, 在剩下的时间与乘客交流 4 5 6 7 在一个小时的航程中,服务员礼貌的提供软 饮料,但是不给乘客点鸡尾酒的机会 第二部分要描述工作者对面临的状况如何作出反应。记录下工作实际是如何做的,而不是记下从中推断的结果。例如,在编写某个范例是,我们可能 会说:工作者表现出坚韧不拔的素质,实际上这是我们推断的结果。更好的描述方式是阐述是什么让我们觉得工作者表现出这种素质。一般来说,我们尽 量避免使用那些概括复杂动作的动词,应当使用能表现出工作者直接动作的词语。 最后,描述工作者行为的结果。这里再次强调,描述工作结果时注意要直接且明确。 概括起来,一个好的绩效范例应该: 1 、描述在特定的情形下,工作者采取何种行为来完成工作。 2 、精确阐述工作者究竟做了什么,使你觉得在此情形下他 / 她是有效 / 无效的。 3 、精确、简短、切中要害,用不长的篇幅描述工作结果。
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岗位评价中排序法的应用
岗位评价中排序法的应用 岗位排序法是依据事先确定的岗位评价要素,按照一定的标准对各个岗位的相对价值进 行整体比较,最终根据各个岗位的相对价值从高到低进行顺序排列的一种岗位评价方法。岗 位排序法是企业中最常用,也是最简单的一种岗位评价方法。 这种方法常常应用于组织结构稳定,人员规模较小的公司。当公司从节约时间和成本角 度考虑时,岗位排序法是岗位评价的备选方法之一。 一、岗位排序法的种类及实施步骤 企业中常用的岗位排序法有三种,分别是简单排序法,交替排序法和配比排序法。各种 方法的实施步骤介绍如下。 1. 简单排序法 简单排序法也称为直接排序法,是由岗位评价人员依据对企业各项工作的认识与了解, 根据自己主观经验对岗位相对价值进行判断并由高至低排列岗位顺序的方法。简单排序法的 步骤如下。 (1) 组建岗位评价小组。选择了解企业工作和业务流程且熟悉被评价岗位的人员组成 岗位评价小组,做好评价表单设计等准备工作。 (2) 选择评价因素,确定评价标准。根据被评价岗位的工作性质,选择评价因素,确 定评价标准。一般常用的评价因素和标准包括:工作复杂程度、工作量大小和岗位贡献大小 等。 (3) 收集分析资料。收集被评价岗位的岗位说明书以及相关资料和数据,提前了解岗 位情况。 (4) 评价汇总排序。根据岗位评价因素和标准对被评价岗位逐一进行评判,汇总岗位 评价人员的评价结果,按照评价分数的均值确定被评价岗位的最终排序。简单排列法示例如 表所示,排序 5 岗位价值最高。 简单排序法示例 岗位代码 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 评价人 1 1 3 2 5 4 评价人 2 2 3 5 4 1 评价人 3 2 5 4 3 1 评价人 4 3 2 5 1 4 评价人 5 4 1 2 5 3 合计 12 14 21 15 13 均值 2.4 2.8 4.2 3 2.6 1 排序 3 5 4 2 在实际应用中,企业为保证简单排序法的准确性和可靠性,可以要求岗位评价人员对被 评价岗位进行多维度评价,常用评价维度包括:岗位责任,知识、技能、工作量和工作环境 等。如果需要,企业还可以对评价维度中的各项指标进行权重划分。 2. 交替排序法 交替排序法也称为两极排序法,他将所有被评价岗位按照衡量指标依次两两选择最重要 岗位和最不重要岗位,分别编号,最终完成岗位排序。具体步骤如下。 以某公司管理岗位排序为例,共有 9 个岗位分别为 A-I。 (1) 按照衡量指标从 9 个岗位中选择最重要和最不重要的岗位分别放置在首位和末 尾。如表所示。 交替排序法示例 岗位代码 C① E② G③ F④ B⑤ D④ I③ H② A① 岗位排序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 注:圈码表示选择的先后顺序 (2) 岗位代码 C 最重要,排序为 1;A 最不重要,排序为 9。将余下的 7 个岗位按照 上述方法进行排列。以此类推,完成所有岗位的排列。 (3) 获得最终所有岗位的排序。 3. 配比排序法 配比排序法也称为两两比较法,这种方法先将每个岗位按照评价要素与其他岗位进行一 一对比,如表所示。 配比排序法(岗位责任要素)示例 岗位 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 排序 A-001 0 √ √ √ √ √ 6 A-002 × 0 √ √ × √ 4 A-003 × × 0 × × √ 2 A-004 × × √ 0 × √ 3 A-005 × √ √ √ 0 √ 5 A-006 × × × × × 0 1 汇总 -5 -1 +3 +1 -3 +5 - 代码 注:表 7-3 纵列岗位与横行岗位对比,以横行岗位为对比基础,如比本岗位(A-001 岗位)责任大(高 或重)者画“√” ,反之画“×”。 依次对各个评价要素进行配比排序,将各评价要素的评价结果整理汇总,获得最终岗位 排序,排序 6 岗位价值最高。配比排序汇总统计如表所示。 配比排序汇总统计 岗位评价要素 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 岗位责任 6 4 2 3 5 1 知识 5 6 1 2 4 3 技能 6 5 4 2 3 1 工作量 5 4 6 3 2 1 劳动环境 5 6 1 4 3 2 汇总 27 25 14 13 18 8 最终排序 6 5 3 2 4 1 配比排序法将每个岗位两辆进行比较,在被评价岗位数量不多时,简便易行,能够快速 完成岗位评价工作。如果岗位数量过多,成对配比的数量将会非常大,因此,这种方法更适 合于较少岗位数量的评价。 二、岗位排序法的优缺点 1. 岗位排序法的优点 (1) 简单,易操作,省时省力。 (2) 适用于企业规模小,岗位数量较少的情况。 (3) 适用于新设立岗位与现有岗位的比较与排序。 2. 岗位排序法的缺点 (1) 缺乏评价标准,评价过程是根据评价人员的工作经验和主观感觉决定,导致评价 结果不准确,弹性较大。 (2) 无法确定岗位之间的相对价值,无法量化区分岗位价值大小和差异大小,因此无 法据此确定薪酬的具体等级。 (3) 排序法必须由熟悉企业工作,熟悉被评价岗位的人员进行评价,评价人员需要对 岗位工作有详尽的了解,选择岗位评价人员难度较大。 友情提示 上述文章摘自杨岗松专著《岗位分析和评价从入门到精通》(清华大学出版社)。
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排序法岗位评价
排序法岗位评价 排序法岗位评价是最原始、最简单的岗位评价方法。排序法是由岗位评价人员,根据其对企 业各项工作的经验认识和主观判断,对各岗位的相对价值大小进行整体比较,并由高到低进 行排序。 在对各岗位价值进行比较时,一般要求岗位评价人员充分考虑以下各项因素:工作职 责、工作权限、任职资格、工作条件及环境等因素。排序法有两种方法:交替排序法和配对 比较法。 (一)交替排序法 交替排序法是先选出价值最高的岗位,然后选出价值最低的岗位,再选出价值次高的 岗位、价值次低的岗位,如此继续,直到选完为止,这样就得到了所有岗位价值排序结果。 以表 3-1 为例,说明交替排序法岗位评价过程。 表 3-1 交替排序法岗位评价 1. 选择岗位评价者:一般评价者要 5~10 人,本案例岗位评价者 5 人。 2. 确定需要评估的岗位:本案例需要评价岗位 7 个。 3. 通过工作分析,形成岗位说明书,作为岗位评价的资料依据。 4. 确定岗位排序因素:综合考虑工作职责、工作权限、任职资格、工作条件及环境等 因素。 5. 进行评价排序: 以评价者 2 为例,先选价值最高的,在总经理岗位上写上序号“1”,再选价值最低的, 在前台岗位上写上序号“7”,依次在市场经理、出纳、项目助理、会计、市场专员等岗位处 写上“2”、“6”、“3”、“5”、“4”,这样评价者 2 就完成了岗位评价。 6. 评价结果统计: 将各位评价者评价结果进行统计,计算各岗位得到的平均分,依据平均分进行排序, 得到最终评价结果。 (二)配对比较法 配对比较法是将所有岗位两两对比,经过统计计算后确定最终排序。 以表 3-2 为例,说明配对比较法岗位评价过程。 表 3-2 配对比较法岗位评价 1. 选择岗位评价者:一般评价者要 5~10 人,本案例岗位评价者 5 人。 2. 确定需要评估的岗位:本案例需要评价岗位 10 个。 3. 设计评价对比表格,表格形式如表所示。 4. 通过工作分析,形成工作说明书,作为岗位评价的依据。 5. 确定岗位排序因素:综合考虑工作职责、工作权限、任职资格、工作条件及环境等 因素。 6. 进行评价排序: 以某评价者为例,岗位 1 和岗位 2 相比,岗位 1 价值没有岗位 2 大,因此在岗位 1 所 在“行”与岗位 2 所在“列”交叉位置上记“0”;再比如岗位 5 比岗位 6 价值大,那么在岗位 5 所在“行”与岗位 6 所在“列”交叉位置上记“1”。 把所有岗位两两相比,价值大者在所在“行”位置记“1”,价值小者在所在“行”位置记“0”。 7. 统计计算: 将每个岗位得分沿“行”方向汇总,得出总分,将总分进行排序,分高者价值大。 由此得出相对岗位价值由高到低的次序为:岗位 7、岗位 9、岗位 5/岗位 10、岗位 2、 岗位 4、岗位 3/岗位 6/岗位 8、岗位 1。 本例中表格数据只是一个专家的评价结果,在实际操作中,要对各专家的结果进行统 计计算,一般取各专家对岗位评价的平均值做最终结果。 需要说明的是,在配对比较过程中,一般情况下都要比出高低,如果实在比不出高低, 就记“0.5”。 另外,如果使用计算机软件统计,每个专家只需对左下三角或右上三角打分即可,因 为这两个三角区域数字有关联,与图中斜线对称位置的两个数字和为 1。在软件统计时,只 要将下三角转置复制到上三角,并且乘以负 1 并加 1 即可。 (三)排序法岗位评价特点 排序法岗位评价的优点是不必请专家即可自行操作,且操作简单,统计方便,岗位评 价成本较低。 排序法岗位评价的不足之处是: (1)操作缺乏定量比较,显得主观性偏多,给人说服力不强之感; (2)只能按相对价值大小排序,不能指出各级间差距的具体大小,因此不能直接转化 为每个岗位具体的薪酬数额。 排序法适合于岗位评价中岗位数量不太多的情况,以及组织中包含差别较大的不同子 组织的情况,这时可以对不同子组织内部岗位进行排序;对于某一岗位序列人员,如操作工 人、技术工人、基层管理人员等,采用排序法也比较有效。
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以KPI和BSC为核心的绩效管理体系(P80)
以 KPI 和 BSC 为核心的 绩效管理体系 1 目 录 第一部分:绩效管理和 KPI 第二部分:平衡计分卡 BSC 简介 第三部分:惠普的绩效管理 2 第一部分:绩效管理和 KPI 3 一、绩效管理的重要意义 4 绩效管理是整个人力资源管理流程的重要组成部分 • 绩效管理流程 岗位 设计 招聘 薪酬 激励机制 员工个人 发展 绩效管理 • 1. 制定 / 修改 关键业绩指标 • 2. 设定目标签 订业绩合同 • 3. 进行经营 业绩审核 • 4. 考核结果应用 5 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素 • 关键业绩指标是 ... 1. 对公司战略目标的分解,并随公 司战略的演化而不断修正 2. 是能有效反映关键业绩驱动因素 的衡量参数 3. 分定量指标和定性指标两大部分。 其中定量指标部分包括财务指标 和服务 / 经营运作指标。定性 指标包括与岗位职责及业务发展 战略相一致的软性参数等 4. 是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5. 由高层领导确定并被考核者认同 的 • 关键业绩指标 1. 能 使高层领导清晰了解对公司 ... 价值最关键的经营操作的情 况 2. 使管理者能及时诊断经营中 的问题并采取行动 3. 有力推动公司战略的执行 4. 为业绩管理和上下级的交流 沟通提供一个客观基础 5. 使经营管理者集中精力于对 业绩有最大驱动力的经营活 动中 6 KPI 体系在绩效管理中具有重要作用 • • 是公司开展绩效管理的基础:确定目标、考核、薪酬、岗位调整、培训、发展 是适应市场竞争的需要 绩效沟通 管控 竞争压力的分解 目标的分解 -- -- 7 什么是绩效? 绩效是指一个组织、团队或个人工作效率 与效能。 8 组织(企业)绩效: 组织绩效目标要依据组织战略和 核心能力与专长制定。 从纵向分类 团队(部门)绩效: 员工绩效: 团队和员工绩效目标则必须紧紧围绕 组织绩效目标制定,确保组织目标的 实现。 潜在绩效 从横向分类 行为绩效 按此分类方法产生了三种不同的绩效 管理模式 结果绩效 9 绩效管理与绩效考核的关系: 1. 绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的 一部分; 2. 绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一 个阶段性的总结; 3. 绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看待问 题,有效规划企业和员工的未来发展,而绩效考核则是回 顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性; 4. 绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而 绩效考核只是考核的一个手段; 5. 绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大 小; 13 绩效管理模式: 基于素质的绩效管理、基于行为的绩 效管理和基于结果的绩效管理。素质和行为是绩 效的基础,但是很难监控与衡量,目前普遍采用 的是结果导向的绩效管理,通过结果的衡量和评 价,推动素质的提高和行为的改进。 10 什么是绩效管理? 绩效管理是企业将战略转化为能够为企业带来价 值的行动的过程,是战略管理的一个重要构成要素, 其深层的目标,是基于企业的发展战略,通过员工与 其主管持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩 效目标,并确定对员工工作结果的衡量办法,在过程 中影响员工的行为,从而实现公司的目标,并使员工 得到发展。 11 绩效管理的任务: 1 、在职位绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清 晰 的联系。 2 、确定职位的关键绩效因素,确保每一职位均具有明 确 的 KPI 。 3 、定期检查员工绩效目标的完成情况,确保绩效评价 的 客观公正。 4 、向员工反馈绩效评价和对比信息,为员工改进绩效 提 12 绩效管理总体流程 – – – – 明确公司的战略目标 研究制定关键岗位的关键业绩指标 听取反馈意见,进行必要修改 形成一套关键业绩指标系统 •制定 / 修改关键业绩 指标 – 根据评估的结果,公 司高层领导提出战略 方向上的调整 – 各层面的领导人员在 公司战略大方向的指 导下,修改本部门 / 单元的经营计划,制 定下期的行动计划 – 为下一期的业绩指标 完成做准备 •设定目 标签订 业绩合 同 •产生 行动 计划 •进行经 营业绩审 核 – 制定目标, 起草经营业 绩合同 – 审批并签订 关键岗位人 员的业绩合 同 – 进行业绩审核之前的准备 – 召开每季度的业绩审核会议, 对业绩进行评估,发掘失败原 因或成功经验,寻求解决方案 14 二、绩效管理的方法 15 关键业绩指标法 绩效管理的理论方 法体系: ( Key Performance Indicator,KPI ) 平衡计分法 ( Balance Scorecard, BSC ) 16 KPI 的精髓,或者说是对绩效管理的最大 贡献是指出企业业绩指标的设置必须与企业的 战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指在某一 阶段一个企业战略上要解决的最主要的问题。 17 KPI 业绩指标确定的原则 •KPI 是对公司及组织运作过程中关键成功 要素的提炼和归纳。 •将公司远景、战略与部门和个人运作相 连接。 •与内外部客户的价值相连接。 •具有长远的意义。 •少而精,可控制。 •基于战略与流程而非功能。 18 单一指标的评价原则 1 、 S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每 一个实施步骤都要具体详尽; 2 、 M ( Measurable ,可衡量),要求每一个指标从 成本、时间、数量和质量等四个 方面能作综合的考察衡量; 3 、 T ( Time ,定时),业绩指标需要指定完成日期, 确定进度,在实施的过程中 , 管理 层还要对业绩指标作周期检查。 19 单一指标的评价原则 4 、 A ( Achievable ,可实现性),员工业绩指标 需 要和上级领导、部门及公司的 指标相一致且易于实施; 5 、 B ( Benchmark ,以竞争对手为标杆),指标 需 要有竞争力,需要保持领先对 手的优势; 6 、 C ( Customer oriented ,客户导向),业 绩 20 三、绩效管理体系与企 业价值链的关系 21 2 、以绩效为核心的价值评价系统的五大体系 建立一套客观、公正的绩效评价系统,这种绩 效评价系统就必须是以企业绩效文化为核心 潜能评价体系 绩效管理循环体系 职业化行为评价体系 绩效文化 绩效考核体系 绩效改进体系 24 企业能否产生好的业绩,其决定因素是人 的问题。潜能评价体系解决了合适的人到合适的 岗位。 一套任职资格标准体系,通过该体系规范员 工的行为,当员工按照这些规范标准去工作,进 行评价就是以任职资格为核心的职业化行为评价 体系。 25 KPI 完成的过程是要进行 指标分解的,定期的述职要求管 理者和经营者对推进过程中指标 完成的情况、遇到的主要问题、 取得的主要经验等进行分析。 26 人力资源规划是企业的战略性工作,人 力资源管理不仅是人力资源部门的事情,而且 是全体管理者的责任。各部门的管理者承担人 力资源管理的责任。 27 绩效管理体系在整个人力资源管理 体系中的作用和定位 以 KPI 为核心的绩效 管理体系 基于战略的 人力资源规划 基于市场、业绩、 能力的薪酬管理体系 分层分类的 任职资格体系 基于岗位适应的 潜能评价开发体系 培训开发职业 生涯规划与设计 28 战略决定着企业的组织结构、业务流程 以及人力资源的规划配置。 潜能评价体系更关注的是员工是否适合做 某一职位的工作、发展的潜力如何。而任职资 格体系则关注的是员工能不能做、是不是胜任、 是否具备某一职位所需要的技能、知识、经验 等。 29 绩效管理制度作为整个人力资源管理系统 的中枢和关键,就必须重新定位。绩效管理制度 首先应同分配制度相分离,建立以任职资格为基 础、 KPI 的全面绩效评价体系 , 再通过薪酬制 度、岗位轮换制度、培训教育制度、资格晋升制 度等体现员工的激励。 30 3 、绩效管理的核心思想在于不断提升组织 和员工绩效 绩效管理就是不断提升组织和员工的绩效。 完整的绩效管理由绩效计划、绩效辅导、绩效诊 断、绩效评价、绩效反馈几部分构成,并形成一 个闭循环过程。 31 4 、绩效管理是一个持续沟通的过程 绩效管理的核心是持续沟通 Manager Continuous 经理 Communication 持续沟通 Employee 员工 32 5 、绩效管理不仅仅是结果评价,更强调过程 确定绩 效计划 plan 绩效辅导 do 数据收集 绩效诊断 check 绩效反馈 check 再计划 replan 33 6 、绩效管理强调各级管理者的参与和管理责任, 明确绩效管理是各级管理者的主要责任和工作 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 34 中层管理者的主要作用是分解部门承担的组 织目标,并指导和帮助下属完成计划目标,是绩 效管理实施的关键主体之一。在绩效管理中,中 层管理者承担的责任主要包括: 35 公司人力资源部 ---------- 绩效管理制度的制 绩效管理的责任分工 定 人力资源部与各部门 ------ 绩效管理制度的细化 (考核的部门特色) HR 与管理者的共同责任 ----- 绩效标准的建立 (落实到具体职位) 各级管理者 -------------- 绩效管理的实施 (计划、观察、评价、辅导、沟通) 员工 --------------------- 参与绩效管理 36 四、指标体系的建立与 KPI 的选择 38 KPI 体系的建立 KPI(key performance indicators), 中文含 义为关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策 经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏 观战略决策执行效果的监测。 KPI 用来反映策略 执 行的效果 . 39 将本地网分公司战略目标层层分解到关键岗位 •分公司总 经理 •业务部门 总经理 •单位单元 负责人 •一般管理 人员 分公司整体期望 关键业绩指标 =xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1=xx 关键业绩指标 2=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’=xx 关键业绩指标 2’=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’’=xx 关键业绩指标 2’’=xx 40 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作 的完成情况为基础 – 关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作 以及完成工作时间、质量和成本三方面的影响因素: • 时间:职能部门完成主要工作是否及时? • 质量:职能部门各主要工作的质量如何? • 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否 合理? – 由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指 标,但也结合一些定量指标的考量,尤其是部门预 算 / 费用的控制 – 对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其 他职能部门,以保证其服务能够最大限度地满足其他 部门的需求,保证公司整体运作的最佳效应 41 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指 标 , 将企业战略转化为内部过程的活动 , 以不 断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效 益. 42 重点关注的关键业绩指标 通常用三种方式来选择 KPI :一种是外部导 向法,即标杆基准法,第二种是成功关键分析法, 即通过提炼本企业历史成功经验和要素进行重点绩 效监控;第三种是采用平衡记分卡思想的策略目标 分解法。 43 1 、标杆基准法选择 KPI 标杆基准法成功的关键在 于寻找业界最佳业绩标准 作为参照的基准数据(如, 客户满意度、劳动生产率、 资金周转速度等)。 44 外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 标杆基准法示例 本公司 45 2 、成功关键分析法选择 KPI 成功关键要点分析,就是要寻找 一个企业成功的关键要点是什么,并对企 业成功的关键要点进行重点监控。基本思 想是通过分析企业获得成功或取得市场领 先地位的关键因素,提炼出导致成功的关 键业绩模块。 46 成功关键法 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键驱动因素分析 关键业绩指标 KPI 的确定 47 指标筛选的原则 有效性 该项指标能够客观、最为集 中地反映要素的要求 量化性 尽量使用定量化衡量指标, 避免凭感觉、主观判断来影 响考核结果的公正、公平 易测算性 考核测算的数据资料能够比 较容易获得,并且计算过程 尽量简单 48 依据平衡记分卡建立 KPI 体 系 平衡记分卡的核心思想是通过财务、 客户、内部流程、学习与成长四个方面指 标之间相互驱动的因果关系,实现绩效考 核、绩效改进并完成战略目标 49 3 、策略目标分解法选择 KPI 依据平衡记分卡的原则, 将企业的战略进行分解,展开为财 务策略、客户策略、内部运营策略、 员工管理策略等四个方面的策略目 标,以此反映战略关键驱动因素 (见图表) 51 财务策略目标 收入的增长与收入 结构的改善 客户策略目标 取得客户对公司和 产品的认可 战略目标 获取更多发展 机会和人才 内部运营策略目标 完善产品质量促进 产品的更新换代 员工管理策略目标 人才队伍的形成与稳 定及人才素质的提高 52 企业策略目标 企业客户 策略目标 企业财务 策略目标 企业策略 企业内部运营 目标分解 策略目标 员工管理 策略目标 部门 SWOT 分析 年度经营重点 部门财务 策略目标 部门客户 部门策略 部门内部运营 策略目标 目标分解 策略目标 部门员工管理 策略目标 一级 KPI 一级 KPI 直接落实的 二级 KPI 响应策略目标的 二级 KPI 部门二级 KPI 构成 53 4 、确定指标权重的意义 权重突出了重点目标; 权重体现出意图引导和价值观念; 权重直接影响评价结果; 权重是企业评价的指挥棒; 权重最终将左右和影响企业文化建设; 54 确定指标权重的原则 战略目标和经营重点为导向的原则; 拾遗补阙原则; 系统优化原则; 考核者的主观意图与情况相结合原则; 55 权重的设定也要靠经验的积累 • 成功经验 • 原因 – 指标数控制在 5-10 个之间 – 过高的考核指标导致员工分散注意 力,且多数指标重复 – 每个 KPI 权重一般不高于 30% – 过高的权重易导致该员工“抓大头 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 – 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 – 每个 KPI 权重一般不低于 5% – 可简化计算的难度 – 权重一般取 5 的整数倍 – 可简化计算的难度 – 得分一般利用分段线性进行 计算 56 第二部分:平衡计分卡 BSC 简 介 57 发明:哈佛商学院罗伯特 . 卡番兰 大卫 . 诺顿 平衡计分卡 Balance Score Card BSC 平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要 以四个重要方面来衡量企业: 财务角度:企业经营的直接目标和结果是为股东创造 价值,尽管理由与企业战略的不同,在长期或短期对 于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度 来看,利润始终是企业所追求的最终目标。 58 客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而 满足客户需要,提高企业竞争力。客户角度是从质量、 性能、服务等方面,考验企业的表现。 内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、 管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足? 学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高 息息相关,企业唯有不断学习与创新,才能实现长远 的发展。 59 许多企业实施 BSC 失败,并非是失败在 BSC 本身,而 是失败在考核上,因为企业的管理一定是要建立在制 度的安排上。制度安排即所有工作一定要有制度、有 流程、有量化、有考核。 平衡计分卡是一个理念十分先进的游戏规则,企业实 施 BSC 项目就如同在绿茵场上踢足球,球员先要学规 则,学会如何不越位,如何合理冲撞,如何传球。只 有熟练掌握了这套规则,才能想怎么玩就怎么玩。 60 KPI 考核与 BSC 应该是相互补充、相互促进的共同体; KPI 是维护日常工作运行的; BSC 是保证年度目标的达成。 目的:科学衡量企业的无形资产在创造持续的经济价 值方面所起的作用。无形资产包括客户关系、创新、 质量、员工积极性和能力、数据库和信息系统。 61 BSC 六大败因: 1 、高层管理人员对此缺乏认可; 2 、成员参与度不够高; 3 、仅仅在公司高层推行; 4 、流程开发耗费时间太长,将 BSC 视为一次性的测 评 项目; 5 、将 BSC 视为一个系统工具而不是管理工具; 6 、对 BSC 的解释仅仅限于补偿作用。 62 实施 BSC 的七个步骤: 1 、建立公司的远景与战略; 2 、成立平衡计分卡小组建立四类具体的目标; 3 、为四类目标找出恰当的衡量指标; 4 、加强企业内部沟通与教育; 5 、确定每年、季、月的业绩衡量指标数字,并与 公司的计划和预算相结合; 6 、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩; 7 、经常采用员工意见,积极修正 BSC 指标,并改 进公司战略。 63 运用 BSC 的三个障碍 1 、如何实现整体考核到个体考核的衔接; 2 、如何有效处理 SBU (战略业务单位)的 BSC 和 公司级 BSC 体系; 3 、技术层面的障碍、指标值、权重如何沟通。 64 应用 BSC 的四个要素: 1 、切勿照、抄、搬其它企业的模式; 2 、提高企业管理信息质量的要求; 3 、正确对待投入成本与获得效益之间的关系; 4 、执行要与奖励制度结合。 65 首先出现的是成本而非效益,改善就要有 投入,效益的产生往往滞后很多时间,投入与产出, 成本与效益之间必然有一个时间差。 非财务指标的改善所投入的大量投资,在可 以预见的时间内,可以在财务指标中收回。 66 四个指标循环: 发 展 过 程 的 关 键 因 素 利润策略 客户策略 财务指标是企业最终的追求和 目标,提高企业利润水平 以客户为中心,满足客户需求, 内部行为 策略 提高客户满意度 加强自身建设,提高企业内部 的运营效率 学习策略 企业及员工的学习与创新 67 平衡了什么? 有何缺点? 1 、短期与长期的关系 1 、 BSC 的优秀增加了 2 、财务与非财务的平衡 3 、指标间的平衡 使用的难度 2 、 BSC 的工作量极大 3 、不适用于个人 68 KPI 与 BSC 有何不同? KPI 同样是基于战略的,它是通过“价值树”、 “任务树”或“鱼骨分析”来分解成功关键因素,根 据关键因素分解 KPI ,再把 KPI 按部门和岗位向下分 解,是自上而下的。 BSC 是以总体战略为核心,分层设置的。与 BSC 相比, KPI 的要求基本是相互独立的,没有体现彼此 的职能。在时间的维度上也没有起前与滞后之分,它 的分解与落实都是以既定目标为核心的,不能突出部 门或个人的特色及职能。对应 BSC , KPI 最适用的应 该是财务指标与任意指标,对于能力指标而言,就无 法应用 KPI 来进行分解。 69 第三部分:惠普的绩效管理 70 绩效管理 员工绩效管理 员工指标 流程指标 财务指标 客户指标 71 组织绩效评估中另一个指标是客户指标 包括: 市场份额、老客户挽留率、 新客 户拓展率、客户的满意度和客户忠诚度等几 个因素。 72 流程指标 包括响应周期、总缺陷率、成本改进率和产 品开发周期四个因素,而财务指标则包括销 售收入、经营利润和经济附加值三个因素。 73 制定业绩指标 对于员工的业绩指标,公司用六个英文字母来表示: SMTABC 。具体的解释是: S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每一个实 施都要具体详尽; M(Measurable, 可衡量),要求每一个指标从成本、时 间、数量和质量等四个方面能作综合的考察衡量; 74 制定业绩指标 T ( Time, 定时),业绩指标需要指定完成日期,确 定进度,在实施的过程中,管理层还要对业绩指标做 周期检查; A ( Achievable, 可实现性),员工业绩指标需要和老 板、事业部及公司的指标相一致且易于实施; 75 制定业绩指标 B ( Benchmark, 以竞争对手为标杆),指标需要有竞 争力,需要保持领先对手的优势; C ( Customer oriented, 客户导向),业绩指标能够达 到客户和股东的期望值。 76 惠普强调的是因人而异的授权方式,根据不同的员工类 型、不同的部门类型和不同的任务,惠普把授权方式分 为五种,分别是: Act on your own ( 斩而不奏)、 Act and advise (先斩后奏)、 Recommend (先奏后斩)、 Ask what to do (问斩 ) 、 Wait until told (听旨)。 不同的员工要用不同的授权方法,因人而异。 77 评定员工业绩时,惠普要综合考虑以下这些 指标:个人技术能力、个人素质、工作效率、工作可靠度、 团队合作能力、判断力、客户满意度、计划及组合能力、 灵活性创造力和领导才能。 在评定过程中,惠普会遵循九个步骤:协调评 定工作、检查标准、确定期望;确定评价时间、进行员工 评定、确定工作表现所属区域;检查分发情况得到最终许 可;最后将信息反馈员工。 78 惠普通过体制、环境、员工个人事业和感情 四个方面来挽留人才。 在工作环境方面,公司倡导开放和平等的工作 气氛,强调员工和管理人员的相互信任和理解,同时积极 营造活泼自由的工作氛围。 79
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平衡计分卡培训讲义
平衡计分卡与战略地图 XXXX 2014 年 7 月 * 平衡计分卡发展历程 5 种语言版本 进行中 18 种语言 (2004 年 2 月 ) Measuring the strategic Readiness of Intangible Assets 21 种语言 (2000 年 9 月 ) Having Trouble with your strategy? Then Map It (1996 年 1 月 ) Using the Balance Scorecard as a 2003 年 12 Management 月 strategic System (1993 年 9 月 ) Putting the Balanced Scorecard to Work (1992 年 1 - 2 月 ) The Balanced Scorecard-Measures That Drives Performance * Robert S Kaplan 目录 1. 平衡计分卡与战略地图 2. 美孚案例 3. 战略核心组织 4. 职能部门战略图 5. 服务中心工作计划 6. 附录 * 一 . 平衡计分卡与战略地图 * 平衡计分卡—对财务衡量考核模式的渐进式改革 * 平衡计分卡首先是一种绩效衡量工具。而衡量(评估)的重 要性可以用一句话说明:“不能衡量(评估)就不能管理” 传统的财务预决算是企业管理的核心,它衡量的是业绩结果, 这种严格控制方法对工业化时代大公司组织的成功至关重要 平衡计分卡仍保持传统财务管理的优点,同时强调在信息化 时代,要加强财务管理与战略管理的结合,加强有形资产管 理与无形资产管理的结合 平衡计分卡的出现—找到衡量无形资产的方法 * 现代企业创造价值的最主要基础已是“无形资产” 对顾客关系、产品和服务创新、高效率高品质的业务流程、 信息技术系统的前瞻性、员工的高素质,这些无形资产应该 如何衡量(评估)? 缺少好的衡量(评估)工具,企业很难描述甚至无法衡量建 立于无形资产之上的 价值创造流程,也无法推动并管理这个 价值创造流程 建立平衡计分卡系统—建立新衡量(评估)指标体系 的过程 * 传统的财务的衡量是一种滞后指标( lag indicators ) 衡量,显 示的是因过去的行动获致的结果 平衡计分卡的理念在于,要找出能创造未来财务成果的关键性 “绩效驱动因素”( performance drivers ),创建出相对于财务 成果而言的所谓“领先引导指标”( lead indicators ) 它包含的未来“绩效的驱动因素”与“领先引导指标”,使它跨 越了绩效衡量层次,直接进入了战略的衡量层次 平衡计分卡作为一个管理系统 被用做核心系统来完成以下重要的管理过程: 1. 2. 3. 4. 5. * 对企业的使命和战略给以阐明和实施 传播战略目标和衡量(评估)方法 把战略目标、业绩评估和奖惩制度联系起来 把战略方向与制定计划、确定目标联系起来 加强战略反馈和有战略意义的审查讨论与学习 平衡计分卡的内在价值 * 兼顾长远战略目标预算和短期财务经营目标预算 兼顾外部股东客户评价与内部管理效率评估 兼顾自上而下的战略传播指导推动和自下而上的战略反馈检讨和 改进 兼顾严格考核和激发创造性 兼顾经营管理的绩效结果和管理与学习成长过程 平衡计分卡系统之一 ——绩效管理工 具 财务 在财务业绩方面我们 向股东展示什么 内部流程 顾客 为实现业绩规划,我们 应当向顾客展示什么 使命与战略目标 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握什 么,改变与创造什么 * 为股东和顾客满意, 我们要把哪些关键业务流 程做得最好 案例 : 某高科技公司的平衡计分卡 评估指标 财务类 流程类 有效工作时间率 Te 工作流程及质量 改进 Wid 年度目标 Te=3 分 Wid=3 分 评 估 权 重 年 频 度 率 系 30 数 半 年 度 安全性 客户类 客户满意度 Csd 学习与 个人培训计划的 发展类 设计与实施 Tdp 正点率 Csd=3 分 半 年 度 服务态度 Tdp=3 分 Te=value added hour/working hour Wid-- 接待流程及工作品质改进情况 * 年 度 评分标准 5 4 3 20 15 感觉十 分安全 针对现存 问题,提 出2条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 感觉安全 基本感 觉安全 95% 提 前 3 分钟 左右到达 现场 90% 提 90% 按 前 3 分钟 时到达 左右到达 现场 现场 10 10 2 1 排名前 10 排名前 20 排名前 4 排名前 6 排名前 81% % 0% 0% 100% 针对现存 问题,提 出 5 条改 进措施并 付诸实施 效果良好 . 15 数据来源 友好、亲 切、得体 针对现存 问题,提 出3条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 友好、亲 切、基本 得体 友好、亲切 不能针对 现存问题 提出改进 措施并无 改进措施 感觉不 够安全 工作 纪录 服务质量 下降、受 到各方投 诉. 外部客户 调查、内 部员工调 查. 感觉不 安全 员工调查 正点抵 正点抵达 达率 率 80% 90% 不够友好、 态度不友好 亲切 部门工作 纪录 员工调查 有计划, 无计划、 人力资源 计划周全,计划周全, 计划周全, 100% 参 90% 以 85% 以 75% 以上 或计划实 委员会依 施 75% 以 据计划检 参加 加 上参加 上参加 查结果 下 平衡计分卡系统之二——四项主要工作 1. 确定目 2. 基准标 3. 绩效评 4. 行动计 标 杆 价 划 财务 内部流程 层面 层面 顾客 层面 * 学习与成 长层面 平衡计分卡系统之三 ——战略执行工 具 1 )阐明使命、澄清战略 目标 2 )沟通教育培训 与业绩评估奖惩 平衡计分卡 3 )标杆管理、行动计划与 平衡资源配置 * 4 )战略反馈、战略检讨、 战略改进、流程重塑 战略地图 —与平衡计分卡配合的工 具 一个自上而下的分解过程: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 * 自下而上的支持和反馈: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 * 战略地图模板 财务层面 提高股东价值 股东所享价值 资本运用报酬率 (ROCE) 营收成长战略 开创经销优势 新的营收来源 提高顾客价值 改善成本结构 顾客利润贡献 顾客争取 顾客层面 生产力提升战略 提高资产利用率 单位成本 资产 顾客延伸 产品优势 顾客关系 作业优势 张 价格 顾客价值主 描述战略:平衡计分卡的战略地图 品质 时间 服务 关系 品牌 关 系 产品 / 服务特性 形 象 顾客满意 内部流 程层面 “ 开创经销优势” (创新流程) 学习与 成长层面 “ 建立作业优势” (作业流程) “ 成为良好的企业 公民” (法令规范 与 环境流程) 提升无形资产的价值及对战略的贡献 人力资产 * “ 建立顾客价值” (顾客管理流程) 信息资产 组织资产 二 . 美孚案例 * 美孚石油北美区分销暨炼油事业部 1992 年, NAM&R 还是一个积弱不振的组织,获利率居行业排 名之末,管理体制官僚化,效率低,无法抵御外部激烈竞争,因此 而开始引入新战略和一系列的组织改革。 1994 年计分平衡卡开始 实施, 1995 年它的获利能力晋升为行业之冠,并在成熟饱和且竞 争白热化的行业市场中,持续维持竞争优势四年,直到 99 年美孚 与艾克森合并为艾克森美孚集团。 NAM&R 制定的战略涉及明显的市场重新定位、成本控制和提 高内部工作效率几个重心。 平衡计分卡是其战略管理流程的核心,籍由它 NAM&R 创 造了绩效导向的文化。 * 美孚石油的公司战略 * 降低成本,并且提升整个价值链的生产力(低成本) 增加高价位高品质的产品和服务的营销量(差异化) 由以上两项将公司资本运用回报率( ROCE )提高至 12% 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 课 客 防 查 评 估 * 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 美孚战略图:财务层面 * 财务层面 美孚财务构面的最高一级战略目标: 在三年内将资本运用回报率( ROCE )由 7% 提高到 12% 在一个已饱和而成长趋缓的资本密集行业,面临着至少半打 以上的竞争对手和无数的小型业者的觊觎,美孚的领导阶层认为,从 7% 到 12% 的资本回报率成长,是一个困难的伸张指标( stretch target) 。 * 财务层面 当竞争对手都采用低成本战略,靠降低成本、提高生产 能力来获得收益时,美孚怎么做? 在“资本运营回报率成长”的战略目标之下,美孚有两 项重要的策略性主题: * 提高生产力( productivity) (节流) 提高经营收益( revenue growth )(开源) “ 提 高 生 产 力”的战略性 目标1. 降低成本: 战略目标是成为产业中的成本领导者( cost leader) 。 测量指标:营运成本( operating cash expenses) 与产业内平均值比较,每加仑多少美分 ( cents per gallon) 。 2. 提高现有资产利用率: 战略目标是营业额增长时,不增加对固定资产的投资。 测量指标:现金流量 用现金的流入减去资本的支出,即用现有资 产创造出更高的生产能力所带来的现金流增加。还要做 到因库存量降低而提高收益。 * “ 提 高 经 营 收 益”的战略性 目标 1. 增加销售量 战略目标是籍由优良的品牌形象,提高经营收入 . 要做到: 1 )一般性的石油类产品销售量的成长率必须高于产业的平均成长率 2 )高价位产品的销售量占所有产品总销售量的比例必须逐年提高 测量指标 1 :销售总量增长率(与竞争者比较) 测量指标 2 :高级品所占的销售比例 2 、以顾客导向思维来捕捉商机,扩大经营收入 战略目标是:增加非油类产品的经营收益,同时创造新的品牌价值,要 做到: 1 )加油站附设便利商店,增加一般消费日用品的零售。 2 )提供与汽车相关的服务和产品,增加洗车服务、换油、局部维修,以及 机油、润滑油和一般零件的销售。 测量指标:销售非油类产品及服务的经营收入与毛利( margin ) * 财务层面解决的重要问题 有的时候,同时并行采用两种不同的战略方向时,很 容易造成企业内部对战略认知的混淆和执行的失败。对同时采用 低成本和差异化战略,兼顾提升生产力和扩大营销范围与数量的 美孚显然是一个挑战,但是平衡计分卡帮助他们清楚地界定了两 者的内涵和意义,明确了各自的重要性和可能的权衡取舍,并可 以有效管理。 * 美孚战略图:顾客层面 * 顾客层 面 首先美孚将其目标客户群定位为:“道路勇士”、“忠诚 族”和“F3世代”。 在顾客层面上第一个策略性主题是: “ 让顾客有愉悦的消费体验” 其次美孚跳出旧模式,把经销商看作“顾客”,协助 他们在为最终顾客提供优质产品和服务的同时,成为获利率最 高的加油站业者。 第二个策略性主题是: “ 双赢的经销商关系 ” * 顾客层面的战略目标 美孚在顾客层面的战略目标是: 1. 以为顾客提供优良的购买体验来凸显品牌的价值和集中差异 化战略 2. 创造性地建立与经销商的双赢关系 * 顾 客 层 面—是否需要细分市 场 90 年代初,美孚曾企图尽可能提供完整而多样化的产品给 所有顾客,也曾与对手激烈削价竞争。美孚经过了相当挣扎的 过程,起初他们对能否有顾客甘愿每加仑多付 0.06-0.10 美元 买美孚的产品,看法非常分歧。后来从一份市场调研报告中他 们了解价格敏感型顾客群只占 20% ,无品牌忠诚度的顾客群 只占 21% 。他们经过困难的抉择,决定按市场细分的方法为 另外三类顾客提供高价位产品和高品位的服务。 * 顾 客 层 面—差异化竞争方 法 美孚实现差异化竞争战略的方法,是选择价格不敏感的三个目标 顾客群,为他们提供产品和服务,要作到: ( 1 )服务迅速 ( 2 )环境安全洁净优雅、员工友善 ( 3 )奖励忠诚的顾客 (三个主要的差异化竞争因素) * 使顾客产生优良购买体验的因素研究 * 能够到站立即加油,不必等候 在加油机处有自助式付款机,不必排队等候付款 加油机处有遮雨棚,使顾客免于被雨或雪淋湿 百分之百无缺货之虞,特别是高级品 洁净的洗手间 加油站整体的外观令人满意 安全、明亮的加油站 供应新鲜、高品质商品的附设便利商店 顾客采买可以很迅速省时 靠近便利商店处有足够的停车位 员工很友善 有简易的汽车相关服务 顾客层面—快速而友善的服务 由于顾客的购买经验对美孚的新战略成功与否有关键性 影响,美孚决定慎重测量它,因而委托特定外部调查机构进行秘密 访查,每个月访查者到各加油站加油和购买零食,之后根据 23 项标 准来评价每一次购买体验。美孚的每一加油站每月得到一个访查结 果的评量等级。 * 顾 客 层 面—与经销商的关 系 由于美孚是分销商,要通过独立的加盟加油站销售产品和服 务给最终顾客。过去美孚的经销商不是其战略的执行部分,双方 因财务利益抵触而剑拔弩张。只有美孚降低批发价,零售商才能 降低进货成本。这种观点将美孚和经销商处于零和搏弈的对立情 景。在新战略中,美孚觉察必须改变过去模式,他们与经销商要 实现共享营业收益增长 . * 顾客层面 美孚与经销商共创并且共享新顾客关系带来的利益,主要依靠 以下途径: 1. 针对目标顾客销售高价位商品; 2. 依靠品牌提高目标市场占有率; 3. 提供非油类的优质产品与服务; 美孚与经销商实现“双赢的经销关系”时,要做到: 1 )更多地提高总销售额 2 )协助经销商提高企业经营管理能力 * 顾客层面测量指 标 ( 1 )三个细分目标市场的占有率 ( 2 )为目标客户“ 提供优良购买经验的水平” ( 由外部调查机构秘密访查评估) ( 3 ) 经销商毛利增长 (与经销商共享的经营收益利润增长) ( 4 )经销商满意度 * 美孚 NAM&R 的战略地图:顾客层 面 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 差异化的竞争因素 •干净 •安全 •高品质的 产品 •可信赖的 品牌 * “ 与经销商的双赢关 系” 服务迅速 友善助人 的员工 奖励忠诚 的顾客 更多消费 性产品 协助经销商 提升企业经 营能力 •神秘客访查评估 •经销商获利增长 •特定顾客群的市场占有率 •经销商满意度 返回战略图 美孚战略图:内部流程层面 * 内部流程层面 美孚的内部流程层面有四个策略性主题: 1. 建立经销优势 2. 增加顾客价值 3. 建立营运作业优势 4. 做社区的好邻居 四个主题下有八个战略目标。 * 内部流程层面 首先美孚将其内部流程的前两项战略目标直接与顾客层 面的目标相衔接: 1、理解目标顾客的需要,开发新的产品和服务 ——(为顾客提供优良的购买体验) 2、 增加非油类产品经营,以提高经销商的经营收益和利润 ——(降低经销商对油类商品获利的依赖程度,以利形成双 赢的关系) 另一项来源于顾客层面的重要内部流程战略性目标是: 3 、协助经销商提高管理能力,(经营好加油站、汽车服务棚和 便利商店)建立行业内最佳的经销商团队。 * 内部业务流程层面 前面三个目标达成情况有三个衡量指标: 1. 非油类新产品的投资回报率 2. 非油类新产品被接受的比例 3. 经销商的品质评估 * 内部流程层面 其余的美孚内部流程目标来源于财务层面,它们涵盖了炼 油和配送的运作及环境问题,战略性目标包括: 1 、降低作业成本,保持领先优势 2 、保持设备质量,提升设备功能 3 、维持产品品质良好统一,及时供货 4 、改善库存管理 5 、环境保护、安全和健康保护。 * 内部流程层面 内部流程的量度方法,要能够即充分支持“目标顾客关系差异 化” 战略,又支持降低成本和提高生产力的财务目标,衡量指标是: 1 、优良产品维持统一率 5 、存货水准 2 、无计划的停工次数 6 、缺货率 3 、零缺失定单 7 、环境事故次数 4 、营运作业成本 8 、出勤率 (与竞争者相比) (安全与健康) * 美孚的战略地图:内部流程层面 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 提供非油类的 产品及服务 了解细分顾客市 场 •新产品的投 资 报酬率 •新产品被接受的 比率 •目标顾客群的市 场占有率 业界内最佳的经 销商团队 •经销商品质评量 * “ 建立作业运转优势 “ 做社区的好邻 “ 居“ 提高硬体 设备功能 •优良产品 率落差(下 降水平) •无预警的 停工 品质良好 且能按时 交货 •零缺失交货 改善存货 的管理 •存货水准 •无料发生率 (缺料) 提升环境质量, 注重健康及安 全 •环境事故 •安全事故 维持在业 界内的成 本优势 •作业运转 成本 ( 与竞 争者相比 ) 返回战略图 美孚战略图:学习与成长层面 * 学习与成长层面 学习与成长层面的策略性主题是:训练有素并且士气高昂的工作团队 这是美孚的战略得以实现的根基,项目小组界定了三项 学习成长层面的战略目标: 1. 提高员工的核心能力和技能( core competencies and skills): 帮助鼓励员工能够对整个石油精炼和营销的事业 , 对美孚战略 有更广泛深入的了解 ( 有全局眼光以利业务整和 ) 员工掌握达成组织目标的核心能力与技能。(要界定每一项能 力和每一项能力中不同程度水平差异的内涵) 开发管理人员的领导能力。(使他们能沟通阐述战略;落实业 务整合及团队运作的理念;并努力发展员工才能) * 2 、使用战略信息(资讯) 突破过去的缺乏战略信息的困境,界定为确保战略执行 必须的有关战略信息,改善信息的传播流程,发展建立信息系 统平台,以便于广泛使用战略信息 3 、全员参与全员贡献的组织气氛 使美孚的全体成员能对战略有清楚的认知,并创造一个 让全体成员能被激励被授权,愿为共同目标而努力,积极贡献 思想贡献能力的组织气氛,并帮助员工个人成长 * 学习与成长层面 对以上目标找出合适的测量方法,是四个层面中最困难的工 作,美孚用了以下测量指标: 1. 2. 3. 4. * 员工的满意度调查 ( 含对新战略认知程度、支持新战略的积极性 对战略的反馈学习等) 全员中完成个人计分卡员工的比例 员工的能力与技能水平(含对业务全局的了解、掌握战略核心技 能的程度和比例等) 战略信息的完备与信息系统的可用程度 美孚 NAM&R 的策略地图:学习与成长层 面 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 •与企业目标一致的 行动 •个人成长 •个人计分卡 •员工回馈 * 员工核心能力与技术 科技 •优越的专业能力 •信息系统流程改善 •领导能力 •Y2K(千年虫) •整合的观念 •策略性技能的完备率 •系统流程项目计划建立里 程碑 返回战略图 美孚战略图:总结 * 美孚 NAM&R 的平衡计分 卡 战略主题 战略目标 面 财务构 财务成长 (Financial) 顾客构面 (Customer) 内部流程 构面 (Internal) 让顾客有愉悦的消费经验 C1 使目标顾客群有愉悦购买体验 双赢的经销商关系 C2 建立与经销商的双赢关系 建立经销优势 I1 创新的产品与服务 安全与可靠 I2 业界最佳经销团队 I3 炼油厂绩效 具竞争力的供应商 I4 库存管理 品质 I5 成本优势 I6 符合规格与交期 I7 提升工作环境的安全卫生 社区的好邻居 学习与 成长构面 (Learning & Growth) * F1 资本运用回报率 F2 现有资产利用 F3 获利 F4 成本优势 F5 获利成长 训练有素且士气高昂的工作 团队 L1 利于行动的组织气氛 L2 员工核心能力与技术 L3 战略性资讯的获取 测量指标 资本运用回报率 现金流量 净毛利与竞争者比较的排名 单位售油成本 ( 与竞争者比较 ) ( 与竞争者比较 ) 高级品所占销售比例 非油类产品的营收与毛利 销售量增长 目标市场的占有率 神秘客访查评价 经销商毛利成长 经销商问卷调查 新产品的投资回报率 新产品被市场接受的比率 经销商品质评价 良品率落差(下降水平) 非计划性的停工 存货水准 缺货率 运营成本 ( 与竞争者比较 ) 零缺失订单 环境意外事件发生次数 工时数 员工满意度调查 完成个人计分卡的比率 战略性员工技能 (%) 战略性资讯(系统)的完备率 美孚平衡计分卡特点 美孚的平衡计分卡总共有: • • • • 4 个层面 9 个战略主题 17 个战略性任务目标 26 个测量指标 其最大的特点是设计精练、准确、简洁易懂,便于沟通, 能够快速准确地把企业发展战略的关键信息传播开来 * 平衡计分卡的设计方法 你究竟需要多少个目标和测量指标? 每层面的策略主题最好控制在 3 个以下 每个策略主题下的任务目标控制在 1-3 个 每个任务目标的绩效测量点控制在 1-2 个 绩效测量指标总数一般不超过 20 个(美孚是 26 个) 如何产生目标和指标? 行动学习、群策群力、小组研讨 如何精选目标和指标? * 对每一个目标、指标反复讨论、投票 使用归类法和演绎法 确保目标与指标与使命、价值观(文化)一致, 可以诠释战略 确保战略与策略主题、目标、指标的内在逻辑联系 建立平衡计分卡的工作难点 * 澄清战略 寻找支持战略实现的策略性主题 建立战略任务目标 探寻绩效测量指标及测量基准 画战略地图 建立信息系统平台 把计分卡普及到员工 3. 战略核心组织 * 战略核心型组织的五大法则 管理层的领导带动改革 把战略转化为执行面的语言 •使命/愿景 •战略图 •平衡计分卡 •目标 •战略行动方案 战略核 心型组 织 以战略为核心整合组织资源 •集团公司 •集团公司-战略业 务单元 •战略业务单位-共 享服务单位 * •战略意识 •统一目标 •和激励措施挂钩 把战略变成每个员工 的工作 •首席执行官的带动 •管理团队的执行 •“ 新的管理方式” •对战略负责 •以业绩为导向的文化 使战略研究与执行 成为持续的流程 •和预算挂钩 •和运作管理挂钩 •管理层会议 •反馈系统 •学习流程 法则一:把战略化为执行层面的语言 * 把战略目标和“财务”、“顾客”、“内部流程”、“学习和成 长” (平衡计分卡的四个基本架构)联系起来,建立逻辑合理的 战略地图 建立一个自上而下的沟通和培训系统,形成一套简洁的结构化一致 化的语言,来说明战略地图,使员工理解战略地图,主动展开战略 地图, 坚持把战略延伸到日常工作目标,延伸到考核标准 法则二:以战略为核心整合组织资源 * 这是组织设计方法的改革——希望整体大于部分之和 传统的组织是依职能分工设计的,产生了上下沟通和跨部门协调的 困难问题,甚至成为执行战略的障碍 战略核心组织以战略和战略行动方案为引导,以平衡计分卡作为制 度保证,使上下级之间、平行的各部门之间对执行活动有一致的认 识和共同遵守的优先顺序 组织机构改革并非绝对必要,关键是各单位、各部门的互相支援和 同心协力,彻底打破各行其是和本位主义 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (1/ 2) 战略的成功,必须依赖于企业内每一位员工的参与和贡献 * 战略的执行,必须从十多个人的领导团队展开到成千上万的经理和员工 战略执行必须改变传统的自上而下的目标设定和指挥执行方法 成功的关键点就在于由上而下层层展开有关战略的沟通,不怕这个沟通 的过程把有关战略的部分信息泄露给竞争对手,因为比较起来获得执行 能力比保密更重要 在战略沟通过程中间对员工进行有效的培训,例如市场细分、成本管理、 信息管理 在战略沟通过程中利用平衡计分卡的流程将“公司整体计分卡”向下展 开为各个部门、各个单位、各个团队和每一个人的平衡计分绩效目标 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (2/ 2) * 与传统认识的主要区别在于:各阶层员工越了解战略的背景和 内容,就越能在各自的职权范围里,更积极广泛支持战略的执 行,甚至在职权范围外,也能意外地看到他们对战略执行的贡 献 在战略执行过程中,还必须以激励性的奖金制度来强化平衡计 分卡的效果,奖金常发至部门和团队,而非个人 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (1/2) * 企业必须有两类预算:战略性预算(长期预算)和运转性预算(短期预 算) 预算要做到不能放弃短期的绩效目标和利益,也必须确保长期竞争力的 培养 将日常的财务预算管理活动与战略管理结合起来,将战略落实与预算流 程相衔接 定期召开战略管理会议,每个月、每个季度让所有相关的人员都能参加 战略的研究讨论; 让更多的员工能知道战略的执行的进展、成效和相关问题,树立“战略 执行是每个人份内工作”的观念; 通过战略信息的传达和反馈,提高每个人执行战略的能力 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (2/2) * 建立持续不断的战略学习和战略调整流程 保证对战略的不断回头检验,推敲调整战略的基本假设,以利日 常随时修改战略或及时抓住新的战略机会 源源不断地开发战略思考、战略学习的能力,提高战略的质量 法则五:高层领导带动改革 * 高层领导团队整体积极投入 每个成员深切理解重要性,下决心身体力行 调整领导艺术,在改革中追求保持变动与稳定的微妙的动态平衡 高层领导要做好如下的工作: 动员全体人员参与,不断鼓舞士气 积极组织领导,通过各级团队,创造新的提高绩效方法 * 在改革中逐步确立新的组织文化(新的价值观)和新的工作运 转流程,并把它们纳入制度常轨 建设战略核心组织我们要会什么 * 澄清公司的战略目标 画战略地图 建立战略地图框架下的标杆管理和平衡预算系统 把标杆指标分解到每个团队和个人,建立每个团队和个人的目 标业绩标准和相应的信息平台 公司自上而下有关战略的沟通教育 培训执行战略的新专业知识技能, 推动跨部门的沟通协调,认同共同目标,发展全局观念和相互 支持的文化,推进流程改进,并建立相应的信息系统 层层组织发动,自下而上开展以平衡计分卡的内涵为核心的战 略反馈、检讨和创造性的战略改进 五类主要工作 1) 2) 3) 4) 5) * 高、中层团队对公司战略目标、战略地图、标杆指标体系 和自身计分卡的研讨及对全公司的领导组织发动 平衡预算管理 自上而下的开展战略目标的沟通、平衡计分卡及相关新知 识技能的教育培训 , 并建立相应的信息系统 中层团队带领基层团队研讨找差距、建立计分卡和标杆管 理体系 ,实施业绩管理与业务流程改进 自下而上跨级别跨部门的战略反馈、战略检讨、创造性的 战略改进 4. 职能部门战略地图 * 战略合作伙伴模式 (Strategic Partners) 战略业务单元 共用服务单位 3. 连接计分卡 定义共用服务单位应该协助战略业务单元以及总公司应该达成的战略 目标及量度 2. 公用服务单位计分卡 财务 1. 服务协约 顾客 4. 顾客回馈 * 任务 学习与 成长 内部流程 事业中的事业模式 (Business in a business ) 企业总部 战略业务单元 内部服务部门 外部厂商 安达信顾问公司 EDS 软件公司 甲骨文系统公司 其他厂商 * SBU A SBU A SBU A SBU A IT 部门 案例: FINCO 公司资讯技术部门 FINCO(Financial Service Company) 是一家全球性且涵盖多个事 业处的全球金融服务组织,其集中化的 IT 部门设立于 1980 年代, 目的在于利用硬件设施与人力资源上的经济规模,发展共同的通 讯基础设施,以及强化产品线对共同顾客的整合。 * FINCO 公司 IT 部门愿景及战略主题 愿景 我们的 愿景是 成为最 佳的客 户导向 团队 , 在全球 提供卓 越的品 质、资 讯服务 与创新 技术, 以增加 客户与 股东的 财富。 * 战略主题 财务 财会责任 我们确保如人员、设备、资金、科技等资源,都能有效地整合与投资,以达成 “增加客户与股东财富”的企业愿景。 客户 客户焦点与品质 我们将提供最卓越的产品与服务,以满足并超越客户当前与未来的需求,服务标 准将以客户的整体满意度来衡量。同时,致力于持续性的品质改善项目,以达成 世界水准的顾客品质。 内部 流程 资讯基础建设 我们将提供可靠的资讯与创新的科技解决方案,以支援重要的营运目标。着重于 系统的整合、互通性、可携性、可扩充性且具连接性,以创造一个整合的、以客 户为主的、连续的、全球化规模的流程环境。 风险管理 我们将确保有完备的意外事故的应变措施与恢复计划随时就绪。我们将持续评估 这些计划,以确保服务中断事故发生后,不会有后遗症影响到公司的重要功能。 学习 与 成长 最佳雇主 我们要吸引并留住最佳人才,并创造一个鼓励专业成长、价值多元、提升才能、 肯定并奖励对团队成员贡献的环境。 案例: FINCO 公司 IT 部门战略地图 战略目标 战略地图 •支出报酬率 财务 •战略性支出 / 投资 •成本生产力 支出报酬率 战略性的支出、 投资 成本生产力 •差异化项目 -创新的解决方案 差异化的竞争力 -专业的咨询 客户 -伙伴 / 信任的关系 •基本要求 -成本价 创新的解决方 案 -高品质的服务 发展可信任的 伙伴关系 专业的咨询 -稳定的作业 基本要求 高质量的服务 成本价 稳定的作业 •对客户需求能了解、预测并 内部流程 排定优先顺序 •创造并发展解决方案 •提供具弹性的全球资讯基础 建设 •管理技术面与作业面的风险 •服务客户 •吸引并留住人才 学习成长 * •员工的授权(创造力与创 新) •整合并联结目标与报酬 对客户要求 能了解、预 期并排定优 先顺序 创造并发展 解决方案 吸引并留住有 技术的员工 提供具弹性 的全球资讯 基础建设 管理技术 面与作业 面的风险 服务客户 员工的授权 整合并连接目 标与报酬 案例:人力资源平衡计分卡 对公司股东 价值的贡献 财 务 人力资源成 本最小化 人力资本 最大化 公司/ 业务单位 客 户 运 作 商业伙伴 ( 战略性支持) 人力资源计划和 经营战略的一致 人才 •建立人才库 战 略 •选拔、吸引留 住杰出人才 •组织的更新 •高成长潜力 •降低流失率 * 员工 健全的组织 和竞争能力 技能、素质 和领导力 低成本 供应商 提供预防性的员 工问题解决方案 确保员工关注战略 开发与完善世界 级水准的项目 通过流程化使用 服务输送最优化 能力 (建立战略 性素质模型 把文化/ 氛围建立 在绩效的基础之上 组织的整合 领导 •服务输送设计 •组织变革技能 员工期望 设计方案 提供巩固 •建立关系 •人力资源规划 •绩效管理 •员工总数计划 •该文化重视 结果 客户 开放式沟通 外部趋势数据分 析人力资源最好 的实践/ 突破 内部员工数据 人口统计学研究 •该氛围体现 组织战略 柔性 行业趋势 透明度 基础结构的整合 技术 高标准 对领导力培养 的投资 领导力素质 培育优良领导 行为的奖励结 构 6. 附录 * 附录一:关键绩效指标 * 关键绩效指标 – 财务维 度 •平均利润收入资产 •投资回报 •无利润的服务 / 产品百分比 •平均利润收入负债 •流动比率 •税前利润 •客户预付款的坏帐 •每期净现金流 •利润率 •资金充足率 •税后净利润 •投资支付率 •现金流 •税后净利润与股东平均投资之比 •贷款流失储备 •坏帐和不确定债务的费用 •税后净利润与平均总资产之比 •资产收益 •收益率成本 •净销售额 •资本收益 •交叉销售 •无息费用 •用主要资产种类回报资金使用 •客户和生产线收益率 •无息收入与运营总收入之比 •资产净值回报 •股息 •无息利润 •地区销售增长率 •盈利与股息比率 •无实施的贷款 •每个员工的销售额 •直接费用 •运营费用 •股价 •每股收益 •拨款前的运营利润 •股东资金 •异常及其他条目 •其它运营收入 •特殊储备覆盖率 •费用比率 ( 效率比 ) •计算总收入前的日常管理费用 •特殊储备 •基于费用的利润增长 •偿还借款 •生产量 •对客户的总预付款 •新客户的销售百分比 •运营资本率 •无实施的贷款总额 •新服务 / 新产品的销售百分比 •资产收入 •没有执行的贷款总额与客户预付款之比 •无利润客户的百分比 •产量 •间接费用 * 关键绩效指标 – 客户维 度 •战略服务 / 产品的年增长率 •每个客户的净利润 •每个客户的平均存货量 •每月投诉次数 •每个客户平均总预付款 •每个客户区域的净利润 •每种客户类型的平均利润率 •假货渠道数量 •客户认知的品牌价值 •每个区域新客户的数量 •产品提供的广度 •新客户销售的百分比 •第一时间解决的投诉 •无盈利客户的百分比 •客户忠诚度 •相对于竞争对手的价格 •客户渗透率 •产品 / 服务的取消率 •客户满意度 •成功销售给客户的产品数量 / 范围 •每个员工服务的客户 •现有客户的推荐率 •员工对客户满意度的认知调查 •要求完成时间 •知识性员工 •每个销售渠道的销售额 •客户关系深度 •现有客户的销售增长 •客户的市场占有率 •合资企业的销售增长 •服务 / 产品类型的市场占有率 •地区性客户的销售增长 •推销和广告的费用 •产品类别的销售增长率 •获得一个新客户所需的推销和广告费用 •每个客户的销售额 •目标客户的参与度 * 关键绩效指标 – 内部维 度 * •资产利用 •新服务 / 新产品与计划的对比(时间上) •参与团体 •新销售渠道的数量 •成本收益率 •地理范畴新市场的数量 •每平方米建筑费用 •新服务 / 新产品的数量 •客户资料库暂停时间 •不遵守风险管理事件的数量 •周期 •不遵守规定和条例事件的数量 •员工推举 •正面媒体的覆盖数量 •每个客户的费用 •地理范畴新市场的销售百分比 / 新分部 •产品开发费用(销售百分比) •新服务 / 新产品的销售百分比 •内部客户满意度指标 •每个市场分割的利润率 •交货时间 •新服务 / 新产品与总服务 / 产品的比率 •新服务 / 新产品的推出与竞争对手的比较(时间上) •每个员工的销售额 关键绩效指标 – 学习和发展维 •未聘用的申请工作人数 度 •功能性部门内平均的晋升时间 •员工士气(旷工、停工期、新旧员工数对比) •股票分享计划的参与度 •员工对专业或商业组织的参与程度 •小组开发商业计划的百分比 •员工满意度 •拥有技术资格的员工百分比 •员工培训支出(占销售量的百分比) •拥有高级学位的员工百分比 •员工流失率 •分享信息系统的百分比 •每个功能性部门的员工流失率 •享有激励机制的小组百分比 •授权指标(经理人数) •调整个人目标的百分比 •道德违反 •工作环境质量 •内部沟通率 •研究和发展 •信息费用 •每个员工的销售量 •员工服务期限 •战略性信息的利用率 •交叉培训的员工数目 •支持性员工与运作性员工的比率 •交叉分配工作(转岗)的数量 •培训支出 •新招聘的人数 •每个员工的培训投入 •综合招聘的次数 •不同部门的每个员工的培训时间 •员工与上级的沟通 *
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某公司部门绩效指标分解
某公司基于 BSC 的部门绩效指标分解 一、BSC(平衡计分卡)原理和整体战略地图 财务 在财务方面我们向展示什么 顾客 我们在客户眼里的表现如何 内部流程 远景 / 战略 为了股东和顾客满意,我们要 把那些关键业务流程作的更好 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握 什么 财务角度 顾客角度 内部流程角度 销售增长 顾客满意 学习与成长角度 保证利润 新产品研 员工培训 提高质量 发 人才队伍建 设 提高资产运营效 率 降低成本 品牌建设 基础管理 绩效管理 企业文化建设 员工满意 渠道建设 二、战略指标解释 战略主题 保证利润 降低成本 提高资产运营 效率 销售增长 战略主题解释 完成公司产品利润目标 具体目标 通过采购成本、管理费用、销售费用的持平和改造,实现公司整体成 本的降低 加大资金管理力度,实现资本的保值和增值 1、产品销售带来的销售增长;2、回款;3、呆坏账的控制;4、大客 户的维持 包括客户及经销商满意度。1、建立客户档案管理体系;2、提高客服 顾客满意 质量;3、及时响应客户需求,处理客户投诉;4、客户回访 品牌建设 完成品牌建设规划 新产品开发 完成新产品开发计划 提高质量 持续推进和实施质量体系,强化质量管理 基础管理 建立健全企业制度、流程体系,建立健全人力资源管理体系 渠道建设 完成渠道建设规划,并根据市场调研结果,不断开拓渠道 企业文化建设 员工培训 员工满意 规划并逐步建立具有公司特色的企业文化 1、完善培训课程体系,加强培训计分管理;2、加强员工技能培养 人才队伍建设 绩效管理 1、建立晋升体系及任职资格体系;2、加强核心员工管理;3、销售 队伍的招聘和优化 建立并固化考核模式,完善考核体系,规范考核流程 1、开展员工满意度调查;2、对管理弱项提出改进措施,并保证落实 和实施 三、各部门战略指标分配 角度 部门 主题 降低成本 财务 行政部 人力资 源部 财务部 IT 部 证券投 质量 资部 管理部 内审部 生产 保障部 研发中 心 产品中 国内销 心 售中心 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 提高资产 运营效率 销售增长 顾客满意 顾客 品牌建设 新产品开 发 提高质量 内部 流程 基础管理 渠道建设 企业文化 建设 员工培训 学习 与成 长 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 5 4 2 2 3 2 3 5 5 7 人才队伍 建设 绩效管理 员工满意 目标小计 四、战略指标的具体化分解 战略主 题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指 关键成功因 标 素 来自客户的 销售收入 增加销售收入 销售额 关键绩效指标 来自渠道线的销售收入 来自大客户的销售收入 来自行业线的销售收入 来自产品的 来自核心产品的销售收入 销售收入 来自新产品的销售收入 提高市场份 来自老客户的销售收入 额 来自新客户的销售收入 库存周转率 提高资产运营 效率 加速资产利 用率 应付账款周转率 应收账款周转率 总资产周转率 固定资产周转率 控制和降低 保证利 利润率 润 人均利润率 人员成本 控制与降低 销售费用 控制与降低 物流成本 控制与降低 研发成本 降低成本 费用率 人员成本增长率 销售费用率 物流成本率 项目研发费用率 研发费用增长率与毛利率增长 之比 控制与降低 维修服务成 维修服务费用率 本 加强预算管 理 加强应收账 款管理 预算制定、调整按时开展和完成 率 实际费用与预算的差异 应收账款逾期率 应收账款回款期 逾期 3 年以上应收账款比率 坏账率 售后服务质量满意度 提高用户满 提高客户满意 度 客户满意度 意度 户价值 产品到货的及时性 售后服务回访的及时性 对客户需求响应的及时性 降低投诉 增加客 产品质量满意度 对产品质量的投诉次数 对服务质量的投诉次数 市场活动参加的比率 提高市场活 建立良好的企 业和品牌形象 动有效性 品牌认知度 市场活动效果评估 行业信息收集的及时性 行业信息收集的完整性 市场调研的质量 著名品牌、专 利申报 国家、省、市各类投资申报效果 知识产权申报的及时性 品牌申报成功率 新产品开发数量 新产品研发 新产品研发 新的效率 提高研发质 量 提高内 部运营 提高质量 专利数量 研发目标达成率 提高技术创 渠道建设 新产品开发周期 需求分析的准确性 计划偏差率 产品上市周期 经销商管理体系的执行效果 产品重大缺陷数 产品生命周期 研发质量的投诉 提高产品生 开箱不良率 产质量 产品生产质量的投诉 效率 质量体系的完善性 加强质量管 质量检查的效果 理监管力度 质量检查的及时性 分析报告的有效性 基础管理 制度、流程的 制度的完善性 完善性、执行 制度的推广及时性 力度 制度、流程执行的符合度 提高职能管 职能部门服务满意度 理水平 档案管理的及时性、准确性 提高人力资 人员规划开展的及时性 源工作的有 实际人数与定编人数的差异 效性 薪酬体系的完善性 招聘平均天数 招聘成功率 各项工作的及时性 各项工作的准确性 提高财务工 作开展的有 效性 提高信息技 术服务的有 效性 财务工作开展的及时性 财务工作开展的有效性 软硬件系统事故次数 软硬件系统事故处理的及时性 信息安全管理的及时性 信息系统建设完成率 固定资产管 定期盘点的及时性、准确性 理 资产与账务的符合度 加强各类档 档案存档的及时性 案管理 档案的完善性 提高客户关 客户档案的完备率 系管理水平 服务的规范性 提高项目管 理水平 内审工作的 质量 项目按时达成率 项目质量合格率 项目预算达成率 内审报告的质量 内审计划按时开展的比率 内审报告的及时性 采购的及时性 采购质量检验合格率 采购成本降低的比率 提高供应链 库存控制的合理性 管理水平 供应商档案完善性 库存盘点符合率 采购订单执行率 运输过程产品损坏率 企业文化建设 积极建设企 刊物发行的及时性 业文化 各类公司活动组织的效果 管理人员的 管理技能提 升 提高员 工技能 和满意 度 培训课程体 员工培训 系建立 内部讲师的 培养 课程体系建立的完成时间 培训积分 培训积分完成率 培训的组织 培训满意度 员工晋升体 系的建立 人才队伍建设 核心员工管 理 绩效体系的 绩效管理 建立完善 绩效考核的 推行 员工满意 晋升制度的制定 晋升课程体系的建立 晋升体系的执行 人才储备达成率 核心员工访谈开展的及时性 核心员工访谈报告的及时性 核心员工离职率 考核体系的建立 考核完成比率 员工满意度 满意度调查开展的及时性 调查 满意度调查报告的及时性 红色表示重要或核心指标 五、各部门指标库 部 门 类别 编 号 1 财务 类 考核指标 部门费用预算完成率 定义/公式/说明 (实际部门费用/计划费用)×100% 单 位 数据来源 % 财务部 [(本年工资福利支出-上年工资福利支出)/上年 2 人工成本增长率 工资福利支出]×100% % 财务部 3 招聘费用预算达成率 (实际发生费用/计划费用)×100% % 财务部 4 培训费用预算达成率 (实际发生费用/计划费用)×100% % 财务部 5 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 6 培训计划完成率 (实际培训课时/计划培训课时)×100% % 人力资源部 7 员工培训满意率 根据《满意度调查表》计算 % 人力资源部 8 招聘计划完成率 (实际招聘人数/计划招聘人数)×100% % 人力资源部 9 空缺职位招聘周期 所有岗位招聘天数/招聘岗位数 天 人力资源部 10 试用期员工被动离职率 数)×100% % 人力资源部 11 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 12 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 13 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 14 劳动合同签定率 (已签定劳动合同人数/员工人数)×100% % 人力资源部 15 人事工作办理的差错次数 按照误差次数计算 次 人力资源部 客户 类 人 力 资 源 部 内部 流程 (试用期内被动离职人数/试用期员工 16 工资发放差错次数 按照误差次数计算 次 人力资源部 17 员工绩效考核的比例 (实际考核人数/应考核人数)×100% % 人力资源部 18 绩效申诉处理的及时性 按照延期次数计算 次 人力资源部 次 人力资源部 各项工作开展的及时性、 19 准确性 按照延期及误差的人、次计算 20 重点工作开展的情况 按照计划进行 人力资源部 21 制度体系等的建立、完善 按照计划进行 人力资源部 22 培训积分完成率 (实际完成积分/计划完成积分)×100% % 人力资源部 1 总资产周转率 (销售收入/总资产)×100% % 财务部 2 应收账款周转率 (销售收入/平均应收账款)×100% % 财务部 3 应付账款周转率 (销售收入/平均应付账款)×100% % 财务部 4 库存周转率 (销售收入/平均库存 )×100% % 财务部 5 固定资产周转率 (销售收入净额/固定资产平均净值)×100% % 财务部 6 利润总额完成率 (实际完成利润总额/计划利润总额)×100% % 财务部 7 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 8 采购成本占总成本比率 (采购费用/总成本 )×100% % 财务部 9 会计核算差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 财 10 会计报表差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 务 11 成本核算差错率 按照误差次数计算 次 财务部 12 会计凭证差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 13 成本分析的及时性 按照延迟次数计算 次 财务部 14 现金帐差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 15 固定资产财务报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 学习 与发 展 财务 类 部 运营 类 税务核算及申报完成及时 16 性 按照延迟次数计算 次 财务部 17 财务及税务报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 按照误差次数计算 次 财务部 销售收入和销售成本明细 18 帐准确性 销售收入和销售税金的准 19 确性 按照误差次数计算 次 财务部 20 费用报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 21 费用明细台帐准确性 按照误差次数计算 次 财务部 22 会计凭证编制准确性 按照误差次数计算 次 财务部 23 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 次 人力资源部 各项工作开展的及时性、 24 准确性 按照延期及误差的人、次计算 25 重点工作开展的情况 按照计划进行 类 26 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 学习 27 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 人力资源部 客户 发展 小 类 28 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 时 人力资源部 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 项目预算准确率 (实际费用/计划费用)×100% % 财务部 3 固定资产管理的准确性 按照误差次数计算 次 财务部 按照误差次数计算 次 财务部 次 财务部 类 后勤管理工作重大差错次 总 务 运营 4 类 数 各项工作开展的及时性、 5 准确性 按照延期及误差的人、次计算 6 重点工作开展的情况 按照计划进行 类 7 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 学习 8 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 部 财务部 客户 发展 小 类 9 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 时 人力资源部 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 项目申报完成率 (实际申报到的金额/计划申报金额)×100% % 财务部 次 项目外联部 类 各项工作开展的及时性、 3 准确性 按照延期及误差的人、次计算 4 重点工作开展的情况 按照计划进行 项目外联部 5 各类资质申报的及时性 按照计划进行 项目外联部 6 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 7 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 类 8 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 客 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% 户 类 项 目 外 运营 类 联 部 客户 类 学习 发展 人力资源部 % 财务部 运营 各项工作开展的及时性、 类 2 准确性 按照延期及误差的人、次计算 接 客户 3 重点工作开展的情况 按照计划进行 待 类 4 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 5 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 6 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 销售计划完成率 (实际销售额/计划销售额)×100% % 财务部 2 渠道线的销售收入 (渠道线销售收入/销售收入)×100% % 财务部 3 大客户的销售收入 (大客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 4 行业线的销售收入 (行业线销售收入/销售收入)×100% % 财务部 5 核心产品的销售收入 (核心产品销售收入/销售收入)×100% % 财务部 6 新产品的销售收入 (新产品销售收入/销售收入)×100% % 财务部 7 老客户的销售收入 (老客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 8 新客户的销售收入 (新客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 财务 9 回款率 (已回收账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 类 11 应收账款周转率 (销售收入/平均应收账款)×100% % 财务部 12 应收账款逾期率 (逾期应收账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 部 学习 发展 类 销 次 客户接待部 客户接待部 人力资源部 逾期 3 年以上应收账款比 售 中 心 13 率 (3 年以上账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 14 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 15 坏账率 (坏账总额/应收账款总额)×100% % 财务部 16 人均销售额 (实际销售总额/区域人数)×100% % 财务部 17 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 18 销售费用率 (实际销售费用/销售费用预算)×100% % 财务部 19 毛利率 (销售收入-营业成本)/销售收入×100% % 财务部 20 客户满意度 满意度调查 % 21 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 次 销售中心 客户 类 运营 类 各项工作开展的及时性、 22 准确性 按照延期及误差的人、次计算 23 重点工作开展的情况 按照计划进行 销售中心 24 制度体系等的建立、完善 按照计划进行 销售中心 学习 发展 类 25 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 26 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 客户对质量的满意度 满意度调查 % 3 质检工作及时完成率 (实际质检次数/应完成质检次数)×100% % 质量管理部 4 产品质量合格率 (合格的产品数量/产品总数量)×100% % 质量管理部 5 开箱不良率 (不良产品数量/开箱检查产品总数)×100% % 生产保障部 6 制度体系等的建立、完善 按照计划进行 质量管理部 7 重点工作开展的情况 按照计划进行 质量管理部 人力资源部 财务 类 客户 类 质 量 管 运营 理 类 部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 8 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 质量管理部 9 重大质量事故次数 按照实际发生次数计算 次 质量管理部 10 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 11 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 软硬件系统事故次数 按照实际发生次数计算 次 IT 部 人力资源部 财务 类 软硬件系统事故处理的及 IT 部 运营 类 3 时性 按照延误次数计算 次 IT 部 4 项目费用预算的准确性 [∑(实际费用/预算费用)]/项目个数 个 IT 部 5 项目完成的及时性 按照延误次数计算 次 IT 部 6 制度体系等的建立、完善 按照计划进行 IT 部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 研 发 中 财务 类 心 运营 7 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 IT 部 8 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 9 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 人力资源部 研发费用增长与毛利率之 2 比 (研发费用增长比率/毛利率增长比率)×100% % 财务部 3 新产品收入 (新产品销售额/销售收入)×100% % 财务部 4 研发费用率 (研发投入费用总额/销售收入总额)×100% % 财务部 5 计划偏差率 (实际周期-计划周期)/计划周期×100% % 研发中心 (1-不符合流程规范的项数/要求符合规范的项 6 流程符合度 数)×100% % 研发中心 % 研发中心 (技术评审通过次数之和/提交评审次数之 类 7 技术评审通过率 和)×100% 8 产品的生命周期 9 专利数量 申报成功的专利数量 个 项目外联部 10 重大质量缺陷数 按缺陷数量计算 个 研发中心 11 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 12 重点工作开展的情况 按照计划进行 研发中心 研发中心 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 财务 类 产 品 中 心 运营 类 13 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 研发中心 14 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 15 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 销售计划完成率 (实际销售额/计划销售额)×100% % 财务部 2 产品线毛利率 (产品线销售收入-营业成本)/销售收入×100% % 财务部 3 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 4 产品需求准确度 5 新产品立项率 (新产品立项数量/公司要求的总数量)×100% % 研发中心 6 培训计划完成率 (实际培训课时/计划培训课时)×100% % 人力资源部 7 员工培训满意率 根据《满意度调查表》计算 % 人力资源部 8 产品的生命周期 9 培训课程开发的及时性 按照延误次数计算 次 产品中心 10 产品资料的完整性 按照不完整次数、点数计算 次 产品中心 11 重点工作开展的情况 按照计划进行 人力资源部 产品中心 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 生 财务 产 类 保 障 部 12 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 产品中心 13 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 14 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 应付账款周转率 (销售收入/平均应付账款)×100% % 财务部 2 库存周转率 (销售收入/平均库存)×100% % 财务部 3 采购成本占总成本比率 (采购费用/总成本 )×100% % 财务部 4 平均采购成本降低率 (上年同期采购价-当年同期采购价)/当年同期 % 财务部 采购价×100% 人力资源部 5 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 (上年同期采购价-当年同期采购价)/当年同期 6 采购质量检验合格率 采购价×100% % 生产保障部 7 供应商资料完整性 按照不完整次数、点数计算 次 生产保障部 8 库存盘点符合率 按照误差次数计算 次 生产保障部 (盘损金额/期初存货与中期进货的总金额) 9 盘损率 ×100% % 生产保障部 10 开箱不良率 (不良产品数量/开箱检查产品总数)×100% % 生产保障部 11 订单完成的及时性 按照延误次数计算 次 生产保障部 12 产品返修率 (返修产品数量/发货数量)×100% % 生产保障部 13 产品报损率 (报损金额/库存总金额)×100% % 生产保障部 14 1 年以上仓储产品金额 (1 年以上仓储产品金额/库存总金额)×100% % 生产保障部 15 5S 管理 质量管理部 16 重点工作开展的情况 按照计划进行 生产保障部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 17 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 生产保障部 18 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 19 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 人力资源部
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360度绩效考核法操作及法律风险-绩效考评工具
360 度绩效考核法解析及法律风险规避 360 度绩效考核法操作难度指数:★★★☆☆风险指数:★★★★☆ 360 度考核法又称为全方位考核法,最早由英特尔公司提出并加以实施运 用。该方法是指通过员工的主管、同事、下属、顾客和员工自己等不同主体的 反馈来评价员工绩效。 360 度考核有自身的优点,打破了由上级考核下属的传统考核制度,可以 避免传统考核中考核者极容易发生的“光环效应”、“居中趋势”、“偏紧或 偏松”、“个人偏见”和“考核盲点”等现象。 1、一个员工想要影响多个人是困难的,管理层获得的信息更准确。 2、可以反映出不同考核者对于同一被考核者不同的看法。 3、防止被考核者急功近利的行为(如仅仅致力于与薪金密切相关的业绩 指标)。 4、较为全面的反馈信息有助于被考核者多方面能力的提升。 360 度绩效反馈法实际上是员工参与管理的方式,在一定程度上增加他们 的自主性和对工作的控制,员工的积极性会更高,对组织会更忠诚,提高了员 工的工作满意度。 360 度绩效反馈法的不足 考核成本高。当一个人要对多个同伴进行考核时,时间耗费多,由多人来 共同考核所导致的成本上升可能会超过考核所带来的价值。 成为某些员工发泄私愤的途径。某些员工不正视上司及同事的批评与建议, 将工作上的问题上升为个人情绪,利用考核机会“公报私仇”。 考核培训工作难度大。组织要对所有的员工进行考核制度的培训,因为 所有的员工既是考核者又是被考核者。 解决办法 (1)匿名考核。确保员工不知道任何一位考核小组成员是如何进行考核的 (但主管人员的考核除外)。 (2)加强考核者的责任意识。主管人员必须检查每一个考核小组成员的考核 工作,让他们明白自己运用考核是否恰当,结果是否可靠,以及其他人员又是 如何进行考核的。 (3)采用统计程序和软件。运用加权平均或其他定量分析方法,综合处理所 有评价。 (4)识别和量化偏见。查出与年龄、性别、民族等有关的歧视或偏爱。 绩效考核工具作为评定是否胜任存在的法律风险 在 HR 流行一句话“成也绩效考核,败也绩效考核”,著名的 SONY 公司 就曾经栽在绩效管理手里。运用绩效考核工具要因地、因时制宜,不同企业规 模运用不同考核工具,中小企业运用 BSC 是不现实的。但考核必须要指标化、 量化,要遵循指标设计的 SMART 原则,因此个人比较推崇的考核工具是 KPI. 但所有的方法工具都是为人所用,如何将结果运用才是最关键!绩效考核的最 大价值在于发现员工不足从而帮助改进员工绩效!当然从纯法律角度而言,考 核的附产品是发现不能胜任工作的人。根据法律规定,不能胜任工作,经过培 训或调岗后,仍然不能胜任的,企业有权提前一个月或者发放代通知金后,解 除劳动合同,当然,还需要支付经济补偿金。 在运用绩效考核结果时要注意二方面:一是在制定能否胜任的标准时,必 须要有合法合规的逻辑递进关系,如果考核结果不能和胜任标准挂上钩,一旦 盲动,就会赔了夫人又折兵。二是绩效考核制度本身就是一项规章制度,必须 经过讨论协商、民主程序和公示。如果,要变换考核方法,这样的合法性流程 必须要重来一次,否则,对被考核人来说,不能胜任的评价就缺乏法律效力。
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【实例】某公司360度绩效考核方案-绩效考评工具
360 度绩效考评方案 目的 1、为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级 更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。 2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况,为公司的人员选拔、岗 位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。 二、适用范围 绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合公司所有已转正的正式员工。新进实习员工、竞争 上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可以引用绩效考评 结果的客观数据信息,作为决策的依据。 三、考评分类及考评内容(考评结构图见附表 1 和附表 2) 根据考评岗位不同,分三类:一线员工、机关职员、管理人员,分别进行绩效考评,三者的考核范围和侧 重点不同。 1、一线员工绩效考评 (1)一线员工包括:营业员、总台服务员、礼宾员、收银员、旧金回收员、顾客关系员、交易员等在卖场工作 的普通员工; (2)一线员工半年考评一次,每年底综合考评一次。 (3)考评方法有:百分考评汇总成绩,顾客意见调查意见汇总,典型事件加减分,对工作完成情况进行 评定,民主评议、销售完成率、工作计划完成和工作目标达成评定等 (4)品行考评(占绩效考评总成绩的 30%) ① 行为品格(10%):百分考核记录情况考评员工遵章守纪 星级服务规范履行情况、顾客意见调查结果汇总考评员工服务行为,顾客表扬加分,顾客投诉扣分。满意 加 1 分,不满意减 1 分 (注意:因调查次数多少不同,加减分不机率不等现象,为此要记录调查次数折平均折合后才具有可比 性) ② 工作态度(10%):迟到、早退、事假、加班等考评员工出勤、加班情况;每一次扣一分或每请事假一天 扣一分,病假不扣分,为更好地完成工作主动加班一次加 1 分,任劳任怨服从计划外工作安排一次加 1 分。 合作精神非曲直各项工作任务协作配合性尤其是临时性工作任务主动积极承担加 1 分,无故推卸减 1 分 (典型事件加减分,或定期进行民主评议) ③ 精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否主动为公司声誉作正面宣传、是否正确理解 并宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司的各项政策方针。(关键事件加减分) 员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。(针对典型事件加减分,或定期 进行民主评议,要防止只扣分不加分,防止对不良行为过于敏感而对积极优良行为却感知不到) 注意:品行考评分数记录只累计,不在日常工资表中直接体现,只作为考评本期考评原始数据依据。各部 门主管在记录员工日常表现时一定要分清,不要重复奖惩。 (5)业绩考评(占绩效考评总成绩的 70%) ① 销售业绩(40%):平均销售任务完成率;换算成 40 分制。 ② 工作职责履行情况(10%):有失职行为减分,按要求高效高质量完成本职责工作或其他临时性工作 加分。不间断记录,每月评一次。半年汇总一次并进行完全评定一次。(要多奖励,多加分,多给员工肯定 鼓励员工不断能力提高工作质量和效率) ③ 临时工作任务执行情况(10%):交给员工的临时性工作任务执行效果,由任务布置人负责评定,每 次大型活动或任务结束评一次,或每月部门主管评一次。(依据 04 年下发的《关于大型活动组织的规定和 要求》对所有参与活动组织工作的人员进行表现记录) ④ 业务技能测试(10%):部门组织的各项较重要的考试和测试成绩,换算成百分制平均分。(由部门出 题、组织,人力资源部监督执行。测试成绩人力资源部备案) 注:非营业员岗位:“工作职责履行情况”占 30%,“临时工作任务执行情况”占 20%,“业务技能测 试”成绩占 20%。 2、机关职员考评 (1)机关职员包括总办、财务、企划、人力四部门的主办级以下人员(不含主办) (2)机关职员半年考评一次,一年综合考评一次。 (3)考评方法有:百分考评汇总成绩,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、工作计 划制定及完成、工作目标确定及达成评定等 (4)品行考评(占绩效考评成绩的 25%) ① 行为品格(5%):从百分考评记录考评员工遵章守纪 从言语行为等典型事件考评员工职业素质 ② 工作态度(10%):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。为积 极完成工作,自觉主动加班加点,一次加 1 分。 合作精神各项工作任务尤其是临时性关键工作任务时的协作性和配合性,如主动积极承担更多工作加 1 分, 无故推卸扣 1 分(典型事件加减分,或定期进行民主评议,扣分时要考虑员工实际工作情况) ③ 精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否正确 恰当地宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司政策。(及时、自觉、主动为公司声誉、方针政 策作正面宣传加 1 分,反之加语言不录使公司声誉爱损扣 1 至 2 分) 员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。 考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议 (5)业绩考评(占绩效考评总成绩的 75%) ① 业务测试和专业知识测试(10%)——针对专业技术人员或对专业知识要求比较高的岗位。 ② 日常工作的自我管理情况(10%)——如对员工每月(每周)的工作计划、目标制定情况、工作合理性安 排情况等进行评定。(计划时间安排是否恰当,是否适宜,可操作性如何,具体工作安排效率如何?由上 级主管进行评定,员工自己评定) ③ 临时性工作任务执行情况(10%)——针对大型活动或工作计划中的任务分配,评定员工所负责的任务的 完成情况。(每一次大型活动结束后对所有工作人员进行评定) ④ 工作职责履行情况(20%)——直接上级对员工定期进行评定,失职减分,承担职责外工作加分。(注意 只扣分不加分现象,要多给员工肯定鼓励) ⑤ 工作计划完成和目标达成情况(25%)——每月直接上级对部门和员工的工作计划完成情况和目标的达成 情况进行评定。 3、管理人员绩效考评 (1)管理人员主要是公司在岗的正式任命的主办级以上(含主办)管理人员。 (2)考评周期:一年考评一次,每个月汇总各项评定成绩。 (3)考评方法:百分考评汇总成绩、典型事件加减分、部门工作计划制定和总结评定、对部门工作计划完 成和目标达成情况,下属员工表现和总体考评成绩、每年一次的民主评议或两票制考核等。 (4)品行考评(占绩效考评总成绩的 30%) ① 言行品格(10%):从百分考评记录考评管理人员遵章守纪和自我约束能力。 从言语行为、向员工宣讲公司政策、指导教育等典型事件考评管理人员是否支持和正确宣贯公司制度政策, 能否正确教育、引导员工行为。 ② 职业素质(10%):(年度评议一次,上级评、下级评、同级评等) u 行政部办公室——平衡、谨慎、可靠、谦虚、守时、亲切、宽容; u 人事部——公正、高尚、慎重、诚实、敏锐、亲切、善劝等; u 销售经营部——主动、热情、灵活、敏锐等; u 市场企划部——机警、远见、信心、勇敢、进取、创新、应变等; u 财务部——认真、细致、严谨、智慧、开源、条理等; u 企管部——灵活、热情、爱心、温善、耐心、节俭、善劝等 ③ 工作态度(5%):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。关键时刻 能组织员工加班加点完成任务加 1 分,关键时刻斤斤计较耽误工作进展扣 1 分。 部门间、同事间工作协调配合情况考评管理人员的工作协作性和责任感。(典型事件加减分,或定期进行 民主评议) ④ 精神面貌(5%):管理者日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否积极正确地宣贯公 司各项方针政策是否自觉地向员工传达一种积极的精神状态。 日常工作状态,对待同事和下属的态度、特殊时期的表现等 考评管理人员的精神状态和心理素质。 考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议 (5)业绩考评(占绩效考评总成绩的 70%) ① 部门工作安排与分配(10%)——考评管理人员的工作统筹安排能力,(由企管部评准时性,由总区 域高层领导评定计划和目标的质量,部门主管自评,下属评定其工作分配的合理性和科学性) ② 部门工作职责的履行情况和部门工作绩效的改进情况(20%)——考评管理人员对本部门工作职责的 把握、管理能力和对部门工作的改进能力。(上级领导评、其他部门评、管理人员自评) ③ 部门各项工作计划完成和目标达成情况(20%)——考评管理人员领导下属对工作对公司的总体贡献 价值。(企管部根据监督情况进行评定,公司大例会进对各部的计划完成情况进行评定) ④ 部门临时工作任务的完成情况(5%)——考评管理人员在领导下属员工完成临时大型活动或任务的执 行情况。(每一次大型活动结束由活动总负责人评定,高层领导对总负责人评定,同时进行典型事件记 录) ⑤ 下属员工工作表现和考评成绩(5%)——考评管理人员教育、指导、管理下属员工的能力。(从部门违 纪情况和下属员工总体考评成绩考评) ⑥ 各项财务指标考核(10%)——经营部门销售指标、利润指标和成本节约等,职能部室的成本控制和利 用指标等,此项由财务部结合当期的实际情况,考虑外部因素后综合评定。 ⑦ 各项综合能力评定——由直接上级对管理人员的分析决策能力、管理领导能力、组织协调能力、沟通表达 能力等进行综合评定。(此项评议在年底管理人员述职时进行评定,作为平时汇总分项成绩的补充。) ⑧ 二票制考核:按公司二票制考核规定执行,即每年对所有管理人员进行一次员工和领导投票考核,员 工投票达 60%支持率和赞成率即通过第一票,通过第一票后进行第二票上级领导投票 50%以上支持和赞 成率即通过,两票全通过后公司将下任命书。 注:最后两项不作考评内容,只作管理人员述职二票制考核的参考成绩。 四、绩效考评具体执行步骤 1、每个月企管部提供员工百分考评情况,人力资源部对每人的百分考核进行分类、统计记录; 2、人力资源部同时对员工病事假情况进行统计,定期进行换算成百分制; 3、日常工作中,每个部门主管,负责对本部门员工工作行为表现、典型事件进行记录,并按规定进行加减 分,部门主管和员工对工作计划实施和目标达成情况进行评定。企管部负责收集资料信息上交人力部。 4、每半年人力资源部进行收集汇总百分考评、出勤情况、各部门三个月的记录和评定表,每年七月初组织 半年度的综合考评,作为日常考评记录成绩的补充,占绩效考评总成绩的一小部分比例。 5、每年七月份人力资源部将各项成绩按比例划分,采取科学的折合方法,把员工的各项成绩换算成可比 较的百分制成绩,并按一定的比例划分出优秀、良好、中、差。 6、每年七月底,人力资源部把员工半年度的绩效考评成绩汇总上报,同时把每人成绩反馈到部门和员工, 要求各部门对员工进行绩效改进的面谈并提出改进计划上报人力部(作为下半年考评的依据), 注:绩效改进面谈期间同时也是“考核申诉期间”,具体按考核申诉规定执行。 7、每年八月初,人力资源部针对半年度的绩效考评综合成绩,提出奖惩、薪级调整、岗位调动、人才储备、 培训发展教育等各项结果处理建议方案报总经理审批。批准后具体实施。 8、每年底进行一次管理人员的二票制考核,同时进行全面的综合的民主评议。作为管理人员日常考评记录 的补充,占管理人员绩效考评总成绩的一小部分比例。 9、每年底员工考评如半年度考评,再加上上半年绩效考评成绩,综合后为员工全年的员工绩效考评成绩。 10、下一年的第一个月中旬完成年度考评,下旬完成成绩汇总和信息反馈,第二个月提出奖惩、薪级调整、 岗位调动、培训发展教育、人力储备等各项结果处理措施建议方案,批准后执行。 五、绩效管理工作中各部门或管理人员的责任划分 (一)人力资源部是绩效管理实施监督和结果运用的部门,对考核制度、考核技术的科学性、实用性负责, 为提高管理队伍的绩效管理能力负责。在绩效管理的整个过程中,人力资源部具体担负如下职责: l 提出公司统一要求的人事考核实施方案和计划; l 宣传公司的绩效管理制度和计划,公布考评的标准和与此相关的各项处理政策; l 为评估者提供绩效考核方法和技巧的培训与指导; l 收集各项考评原始资料信息,进行定期的汇总,为员工的考评成绩提成信息反馈和改进建议。 l 组织实施职能部室的绩效考评,组织进行每年一次的二票制考核和年度的民主评议; l 监督各部门的绩效管理按计划和规定要求落实执行; l 针对考考核结果提出奖惩、晋升、降级、岗位调动、培训等结果处理建议,并根据领导批示进行执行; l 收集考评评估意见,进行绩效管理评估和诊断,不断改进提高管理人员的绩效管理水平; l 整理各各种考评资料并进行归档、备案、保存。 (二)绩效管理的直接责任人是一线经理,即各部门的主管或经理。因为对每一个普通员工的绩效管理和 考评,是由部门主管或经理直接执行的。 在绩效管理的整个过程中,各部门的主管或经理主要担负如下职责: l 设立本部门工作计划和目标,并指导下属作好各岗位的工作实施计划和达成目标的标准要求; l 对下属的品行导向和绩效改进进行持续的沟通、指导和监督; l 按要求定期对自己和员工的工作表现和计划目标达成情况进行记录和评定,并定期上交人力资源部; l 为下属员工提供绩效考评结果反馈,并帮助下属制定改进和提高实施计划。 l 协助人力部门宣传绩效管理思想、制度及相关要求,同时客观及时地反映本部门对绩效考评等各方面的意 见和建议。 (三)企管部按期向人力资源部提供百分考评、员工出勤情况记录、各部门工作计划或总结上交情况、各部 工作计划完成情况、公司大例会进对各部工作计划完成情况的评定数据表等资料信息。 六、绩效考核审诉制度 员工如果对绩效管理和绩效考评工作有重大疑义,可以在拿到绩效反馈信息表的 15 天之内,向企管部或 人力资源部提出申诉。企管部或人力资源部接到投诉后,双方合作共同对申诉事件进行处理。 对申诉的处理程序如下: 1、调查事实:与申诉涉及的各方面人员核实员工申诉事项,听取员工本人、同事、直接上级、部门总经理或 主管副总经理和相关人员的意见和建议,了解事情的经过和原因,以使能对申诉的事实进行准确认定。 2、协调沟通:在了解情况、掌握事实的基础上,促进申诉双方当事人的沟通和理解,与申诉双方当事人探 讨协商解决的途径。 3、提出处理意见:在综合各方面的意见的情况下,对申诉所涉及事实进行认定,确认在绩效管理中有是 否存在的违反公司规定的行为,对申诉提出处理建议。 4、落实处理意见:将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门总经理、并监督落实。 七、绩效管理和绩效考评应该达到的效果 l 辨认出杰出的品行和杰出的绩效,辨认出较差的品行和较差的绩效,对员工进行甄别与区分,使优秀人 才脱颖而出; l 了解组织中每个人的品行和绩效水平并提供建设性的反馈,让员工清楚公司对他工作的评价,知道上司 对他的期望和要求,知道公司优秀员工的标准和要求是什么? l 帮助管理者们强化下属人员已有的正确行为,促进上级和下属员工的有效持续的沟通,提高管理绩效; l 了解员工培训和教育的需要,为公司的培训发展计划提供依据。 l 公司的薪酬决策、员工晋升降职、岗位调动、奖金等提供确切有用的依据; l 加强各部门和各员工的工作计划和目标明确性,从粗放管理向可监控考核的方向转变,有利于促进公司 整体绩效的提高,有利于推动公司总体目标的实现。 八、绩效考评结果处理 1.考评成绩汇总后对一线员工、机关职员、管理人员分别进行正态分布和排序:前 5%优秀,20%良好, 30%尚可,20%差,最后 5%较差。 2.前 5%优秀的员工作为加薪或晋升的对象,前 10%的员工将给予一次性的荣誉和物质奖励。最后的 5%作 为降级的对象。 3.前 10%作为进入人才储备库,人力资源部将配合部门主管为此部分员工作职业发展规划和指导,同时作 为公司重要岗位提拔首要考虑对象。 4.后 25%作为重点培训教育和改进的对象,人力资源部将配合部门主管为此部分员工提供教育、培训、工 作绩效改进等相关的指导。 5.对于不按规定和要求配合工作,违反规定提供虚假资料信息,及其他不良行为的,将按照百分考核制度 的相关规定奖惩。 6.其他处理政策和措施有等进一步补充和完善。 九、附则(待定) 十、各种附表(待定) 品行考评所用各种量表: 1、《百分考评汇总统计表》——遵章守纪分数(人力部用,见附表 3) 2、《员工病事假等情况统计表》——出勤分数(人力资源部用) 3、《顾客意见统计表》——考评员工星级服务规范掌握和运用情况(满意加 1 分,不满意加 1 分,顾客表 扬加 1 分,顾客投诉扣 1 分) 4、 《典型事件记录表》——考评员工在关键工作(如大型活动或任务)中的言行品格、工作态度、精神面貌 (部门主管用) 5、 《民主评议表》——考评期未用,对员工综合工作表现、能力素质、人际关系等进行考评;(上级用、同 事用、员工自评用) 6、《职业素质评议表》——考评管理人员职业素质; 业绩考评所用量表: 1、《业务测试和专业知识测试成绩统计表》——考评员工的专业知识掌握情况; 2、《销售完成率统计表》——考评期内的平均完成率折合成百分制。(见附表 3) 3、 《个人工作计划和总结评定表》——评定工作计划和总结是否适宜、客观;(部门主管评下属员工用,如 附表 4) 4、《临时性工作任务执行评定表》——评定所有参与员工的任务完成情况; 5、《日常工作职责履行记录表》——考评员工岗位职责履行情况,优质保量完成本职工作,因个人原因失 职扣分。 6、《部门工作计划和总结、目标评定表》——考评管理人员工作计划和组织执行能力; 7、《民主评议表》——考评管理人员综合管理、组织、协调能力;(上级评议、下级评议、同级评议) 其他量表: 1、《绩效考评反馈信息表》——绩效考评结束,人力资源部结合各项成绩给各部门和各员工提供详细的考 评结果反馈表。 2、《绩效改进面谈记录表》——绩效考评结束,人力资源部结合员工总体考评成绩,为了进一步改进员工 绩效,要求各部主管或经理与要下属进行绩效改进面谈,并作好记录,面谈后管理人员与员工达成共同的 计划和目标。 3、《绩效考评论断评估表》——绩效考评信息反馈后,人力资源部将针对每次的绩效考评收集员工意见和 建议,对绩效考评工作作出诊断和评估,以更好的改进后期的绩效管理工作。 说明: 1、以上所列各种表格均是此“绩效考评方案”暂定所用表格,因时间紧迫,附表中只做了简单适用的几 个表格。其他表格会在以后抓紧时间做出,敬请谅解。 2、本人将按照时代光华管理学院——魏志勇教授所传导的要求列出各种考核内容标准,考核量表中列出 的考核项目和标准将尽量突出以下特点: (1)考核项目(内容)尽量来源于考评周期内各方面的具体工作表现数据,一方面尽量避免人为的主观 素质造成不客观的考核结果。 (2)要考核一定时期内的员工综合表现,尽量避免因被考核人一时的表现决定最终的考核结果,为此日 常工作一定有计划有条理地收集各方面需要的考核数据信息,综合各种信息后评出各项成绩。 (3)标准明确——即考核标准用语尽量不使用模糊、主观性的用语,而用明确的可衡量的用语。 例如:考核员工“工作态度、合格精神”时用: ① 是否准时上下班; ② 是否遵守公司各项规定(标准流程和程序,各项安全规定等); ③ 是否很少与人发生口角; ④ 是否乐意接受工作调动,是否乐意接受他人意见等; ⑤ 是否愿意担任他是不愿做的工作,是否乐意协作新同事等。 再如民主评议考评管理人的综合表现时: ① 领导能力——率先示范,受部属信赖; ② 果断力——能当机立断; ③ 执行力——朝着目标断然的执行; ④ 先见性——能预测未来拟定对策; ⑤ 人缘——爱部属、同事信赖、敬爱;
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岗位晋升360度调查表-绩效考评工具
岗位晋升 360 度调查表 员工基本信息 姓名 性别 出生日期 学历 专业 毕业院校 入职日期 原岗位 拟晋升岗位 晋升岗位试用期:自 年 月 前晋升记录: 月 日由 年 日至 年 月 岗位晋升到 日 岗位 能力素质评价(该栏由人力资源部负责访谈并填写) 基本能力 直接上级 管理能力 判断决策能力 组织协调能力 工作效率 计划执行能力 问题解决能力 人际理解能力 口头表达能力 应变能力 创新能力 得分 人力资源部意见: 平级 下属一 下属二 业务相关 部门一 业务相关 部门二 平均分 备注: 被 被 评 估 人 : 序 号 1 评 估 满意度评估表 岗 目 考 核 内 容 10 管 理 能 能 否 运 用 管 理 技 能 和 技 巧 使 得 工 作 效 率 和 工 力 作 业 绩 提 升 策 能 力 是 否 有 准 确 的 判 断 决 策 能 力 组 织 协 3 调 能 力 能 否 在 工 作 中 与 其 他 部 门 协 调 合 作 工 作 效 4 5 6 率 : 考 核 项 目 得 分 考 核 项 判 定 决 2 位 工 作 目 标 能 否 及 时 完 成 计 划 执 对 贯 彻 公 司 和 本 部 门 制 度 及 工 作 计 划 是 否 切 行 能 力 实 问 题 解 对 本 部 门 及 本 岗 位 业 务 流 程 、 具 体 操 作 是 否 8 6 4 2 决 能 力 7 人 际 理 熟 悉 并 精 通 能 否 善 于 上 下 沟 通 、 平 衡 协 调 达 成 工 作 要 求 解 能 力 口 头 表 8 达 能 力 能 否 准 确 无 误 的 阐 述 自 己 的 观 点 和 建 议 应 变 能 9 对 突 发 事 件 有 良 好 的 应 变 能 力 及 处 理 能 力 力 1 创 新 能 发 现 新 问 题 、 产 生 新 思 路 、 提 出 新 观 点 和 找 0 力 出 新 办 法 的 能 力 。 评 价 上 级 、 平 级 、 下 级 、 工 作 密 切 相 关 者 同 步 进 行 评 估 。
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360度绩效考核管理办法-绩效考评工具
360度绩效考核体系 360度绩效考核体系实施纲要 文件部分: 本文件包括以下主要内容: (1) 总则; (2) 对非生产部门中层管理者的考核办法; (3) 对生产部门(厂部)中层管理者的考核办法; (4) 对非生产部门职员的考核办法; (5) 对生产部门操作工人的考核办法; (6) 考核结果的评级标准; (7) 考核奖惩规定; (8) 考核时间; (9) 考核面谈; (10)考核仲裁; (11)年终考核; (12)附件; (13)其他。 一、总则 1、 本制度的目的是对员工的绩效进行客观、公平的评价和考核; 2、 以此为基础进行员工的奖励、提薪、晋升、能力开发等人力资源管理 工作; 3、 以提高员工的能力,并公正合理地处理员工的待遇。 4、 本制度适用于公司内除总经理外的所有员工; 5、 包括试用期的员工和临时工。 6、 对员工的考核分为基础部分、合理化建议两部分;其中基础部分包 括①工作结果、②岗位规范要求、③行政纪律、④上级评议、⑤同事 互评(适用于部分岗位)、⑥业务相关部门对本部门工作情况的评 价(适用于部分部门)。合理化建议包括本人的合理化建议、下属 员工的合理化建议(适用于管理岗位)。 7、 由各部门根据标准操作手册制定每个岗位具体的量化考核指标, 由人力资源部存档。 8、 由各部门制定各自的岗位规范要求及其考核细则作为本考核制度 的附件,是岗位规范考核的依据。 9、 由人力资源部制定行政要求规范及其考核细则,作为本制度的附 件,是行政考核的依据。 二、对非生产部门中层管理者的考核办法 1、 非生产部门中层管理者包括副总经理、非生产部门的部门经理/主管。 2 2、 对非生产部门中层管理者每季度考核一次。 3、 对非生产部门中层管理者的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基 础部分包括:①工作计划完成情况-目标完成率;②本人和下属员工岗 位规范违纪情况-岗位规范考核;③本人和下属员工行政纪律违纪情况行政考核;④业务相关单位的考核;⑤直接上级评议。合理化建议包括 ①被考核人的合理化建议;②下属的合理化建议。 4、 对非生产部门中层管理者的考核流程见附件2。 5、 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其 直接上级。有严重违纪情况的不能参加考核。通知单见附件3。 6、 由考核组(由人力资源部主管和副总级领导共同确定考核组的数量和人 选, 挑选原则是有代表性、公平性)和其直接上级共同核查被考核人的 工作计划完成情况。该项满分为300分,格式见附件4,具体内容根据被 考核人的工作计划(详见MBO绩效考核体系)确定。 7、 由业务相关单位或个人对被考核人领导的单位的工作状况进行考核 结果交给被考核人的直接上级。该项满分为200分,格式见附件5,具体 内容根据部门间的工作流程确定。 8、 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人岗位规范坭情况,提交 被考核人直接上级对其进行考核。该项满分为200分,格式见附件6。 9、 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人行政纪律违纪情况 提交被考核人直接上级对其进行考核。该项满分为100分,格式见附件7。 10、 由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为200分, 格式见附件8。 3 11、 被考核人汇总本人及其下属的合理化建议,提交其直接上级。被考 核人自己的建议:是提出问题的,每条记50分;是提出解决方案的,每 条记100分;建议被采纳实施的,每条记300分。被考核人下属的建议: 是提出问题的,每条记25分;是提出解决方案的,每条记50分;建议被 采纳实施的,每条记150分。管理者合理化建议汇总表见附件9。 三、对生产部门中层管理者的考核办法— 略 四、对非生产部门职员的考核办法 1、 非生产部门职员包括质检维修部、市场/销售部、人力资源/行政部、企划/ 媒介部、财务部的所有员工。 2、 对非生产部门职员每季度考核一次。 3、 对非生产部门职员的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部 分包括:①工作计划完成情况;②本人岗位规范违纪情况;③本人行政 纪律违纪情况;④业务相关单位的考核;⑤直接上级评议。合理化建议只 包括:本人的合理化建议。 4、 对非生产部门职员的考核流程,见附件12。 5、 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通 知其直接上级。有严重违纪情况的不能参加考核。通知单见附件3。 6、 由被考核人和其直接上级共同核查被考核人的工作计划完成情况。 该项满分为300分,格式见附件4,具体内容根据被考核人的工作计划确 定。 4 7、 由业务相关单位或个人对被考核人领导的单位的工作状况进行考核,结 果交给被考核人的直接上级。该项满分为200分,格式见附件5,具体内 容根据部门间的工作流程确定。该项考核由人力资源部和被考核人的直接 上级共同确定考核人的数量和人选,挑选原则是有代表性、公平性。 8、 由人力资源部汇总被考核人的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直 接上级,对其进行考核。该项满分为200分,格式见附件13。 9、 由人力资源部汇总被考核人的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直 接上级对其进行考核。该项满分为100分,格式见附件14。 10、 由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为200分, 格式见附件15。 11、 被考核人汇总本人的合理化建议,提交其直接上级由直接上级对此 项进行考核。被考核人自己的建议:是提出问题的,每条记50分;是提 出解决方案的,每条记100分;建议被采纳实施的,每条记300分。合理 化建议汇总表见附件16。 五、考核结果的评级标准 1、 员工考核结果按成绩评为A、B、C、D四个等级,没有比例限制,考核结 果汇总表见附件21。 2、《纪律及日常管理制度》中罚1点在《考核制度》中计为基础部分的“行政 纪律”单项扣1分。 3、 考核结果评级如下: 1)同时满足下列所有条件者为A等: 5 * 基础部分的“行政纪律”单项得分不低于该项满分的95%,基础部分的 其他单项得分不低于该项满分的80%。 * 基础部分的总分不低于900分。 * 合理化建议部分的总分不低于100分。 * 基础部分与合理化建议部分之和的总分不低于1050分。 2)同时满足下列所有条件者为B等: * 基础部分的“行政纪律”单项得分不* 础部分的其他单项的得分不* 低于该项满分的80%,* 基 低于该项满分的60%。 * 基础部分的总分不* 低于700分。 * 基础部分与合理化建议部分之和的总分不* 低于800分。 3)同时满足下列所有条件者为C等: * 基础部分的“行政纪律”单项得分不* 低于该项满分的60%,* 础部分的其他单项得分不* 低于该项满分的50%。 * 基础部分的总分低于800分,* 但不* 低于500分。 4)满足下列任一条件者为D等: * 基础部分的“行政纪律”单项得分低于该项满分60% * 基础部分的其他单项得分低于该项满分的50%。 * 基础部分与合理化建议部分之和的总分低于500分者。 六、 考核奖惩规定:对考核结果实行与奖金挂靠的原则。 七、 对非生产部门、生产部门中层管理者考核的奖惩规定(半年奖): 6 基 A 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的150% B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的50% C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的30%。累计4次C等,撤销 被考核人的领导职务。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的100%。累计2次D等,撤 销被考核人的领导职务。 八、 对生产部门班组长考核的奖惩规定(季度奖): A 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的60%。 B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的20%。 C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的15%。累计4次C等,撤销 被考核人的领导职务。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的45%。累计2次D等,撤销 被考核人的领导职务。 九、 对非生产部门职员、生产部门职员考核的奖惩规定(季度奖): A 等:奖励被老板人基本工资、岗位工资之和的60% B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的20% C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的15%。累计4次C等,解除 被考核人的劳动合同。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的45%。累计2次D等,解除 被考核人的劳动合同。 7 十、 考核时间 1、中层管理者在每年的1月、7月的第三个星期考核,五个工作日内结束。 2、职员在每季度的第二个星期考核,五个工作日内结束。 十一、 考核面谈 1、 考核面谈不仅是对被考核人公布考核结果,更重要的是给予被考核人正 式的考核信息,促进员工绩效的提高。 2、 考核面谈在考核结束后一星期内进行,由被考核人的直接上级安排一对 一的面谈,被考核人的个人考核资料对其本人公开。考核面谈表格见附件22。 十二、考核仲裁 1、 被考核人对考核结果持有异议时,可在考核面谈结束之后的两星期内向 人力资源部提出仲裁申请,逾期不予受理。 2、 人力资源部接到被考核人的仲裁申请后,在考核面谈结束后的第三个星 期内组织考核仲裁。 3、 考核仲裁委员会是临时机构,在被考核人提出考核仲裁申请后,由人力 资源部组织建立。 4、 考核仲裁委员会由4名委员组成构成如下: 一名分公司经理或主管副总 一名人力资源部经理 一名被考核人的间接上级 8 一名其它部门与被考核人同级别的员工 考核仲裁委员会的资格由人力资源部审核,原则是要求考核仲裁委员品行 端正、富有经验。若实际情况无法满足上述部门、级别的构成要求,则由人力资 源部考虑回避、公正、权威的原则确定考核仲裁委员。 5、 考核仲裁委员会在听取双方当事人的陈述、查阅有关记录资料后做出裁 决。裁决应在全体委员和双方当事人同时在场的情况下宣布。些裁决具有最终效 力。 6、 考核仲裁不公开。 十二、年终考核 1、年终考核是调整员工下一年度工资(基本工资和岗位工资)水平、颁发年 终奖金的依据。 2、每年一月份在进行常规考核后由人力资源部组织年终考核,时间是一月 份的第四个星期。各单位主管(部长)须于五个工作日内完成初核,递交表册至 人力资源部,呈报总经理办公会议复核及批示。全部审核完毕后,按考核结果颁 发年终奖金、调整工资水平。 3、年终考核以员工全年的绩效考核为基础将员工评为优、良、可、差、劣五个 等级。 4、进入公司工作不满六个月不参加年终考核。 5、非生产部门、生产部门中层管理者年终考核的考核标准如下: 优:全年考核成绩为两个A者 良:全年考核成绩为AB者。 9 可:全年考核成绩为AC或BB或BC者。 差:全年考核成绩中有1个D或是CC者 劣:全年考核成绩为DD者。 6、非生产部门职员年终考核的考核标准如下: 优:全年考核成绩不低于B且有3个A者。 良:全年考核成绩不低于B且有1-2个A者。 可:全年考核成绩不低于C且只有一个C,未达到优、良标准者。 差:全年考核成绩中有不少于2个C且没有D者,或者是有不超过1个D者。 劣:全年考核成绩中有超过3个C或超过1个D者。 7、年终奖金为考核员工的全年工作成绩,于每年春节前视公司运营状史及 员工个人考勤、绩效考核情况核发的奖金。 8、年终奖金的颁发标准: 优:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的200%。 良:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之各的150%。 可:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的100%。 差:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的50% 劣:年终奖金点数为0。 十三、其他 1、本制度所规定事项,若有修订之必要时,由公司人力资源部将修订方案 呈报公司总经理办公会议批准。 2、本制度解释权属公司人力资源部。 10 3、本制度从二零零四年 月 日起开始实施。 11 表单部分 附件1:绩效考核流程图 相关单位/个人 活动 被考核人 直接上级 人力资源部 业务相关部门 附件3: 严重违纪通知单 部门: 你部门员工 序号 时间 在考核期的严重违纪记录如下: 违纪情况 根据考核制度规定: 处理情况 员工没有资格参加此次考核,特此通知。 人力资源部 年 12 月 日 附件4: 工作计划完成情况考核表 被考核人: 考核期: 序号 年 部门: 月 日至 职务: 年 月 日 期初工作计划内容 考核部门: 完成情况 每项得分 工作计划完成情况考核得分:(总分300分) 被考核人签名: 考核人签名: 考核日期: 附件5: 业务相关部门考核表 被考核人: 考核期: 序号 年 部门: 月 相关业务活动 日至 岗位: 年 月 完成情况 日 考核部门: 每项得分 13 业务相关部门、个人考核得分:(总分200分) 注:1、必须填写具体的相关业务内容及其完成情况,以作为评分依据。 2、只填写分数的考核视为无效。 附件6: 部门岗位规范违纪记录单 被考核部门: 序号 姓名 记录单位: 时间 时间: 考核期: 年 月 日至 违纪情况 年 月 日 处理结果 考核得分 记录人: 附件7: 部门行政纪律违纪记录单 被考核部门: 序号 姓名 时间 考核期: 违纪情况 年 月 日至 年 月 日 处理结果 考核得分 14 记录单位: 时间: 记录人: 附件8:管理人员能力考核表 部门 职位 姓名 考核日期 年 月 日 因素 考核指标 指标编码 具体内容 得分 能力 决策能力 01 及时决策 5 4 3 2 1 02 合理决策 5 4 3 2 1 11 部门计划 5 4 3 2 1 12 变化管理 5 4 3 2 1 21 创新提议 5 4 3 2 1 22 创新管理 5 4 3 2 1 因素 计划能力 创新能力 15 组织能力 责任 自律意识 31 管理能力 5 4 3 2 1 32 激励能力 5 4 3 2 1 41 廉洁自律 5 4 3 2 1 42 自我修养 5 4 3 2 1 51 责任心、事业心 5 4 3 2 1 52 遵守制度 5 4 3 2 1 61 基础知识 5 4 3 2 1 62 知识扩展 5 4 3 2 1 71 部门间沟通 5 4 3 2 1 72 部门内沟通 5 4 3 2 1 81 外部公关 5 4 3 2 1 82 内部公关 5 4 3 2 1 91 搜集能力 5 4 3 2 1 92 分析能力 5 4 3 2 1 因素 敬业精神 学习能力 调整 沟通能力 因素 公共关系 信息能力 总得分: 上级主管意见: 总经理意见: 签字: 签字: 年 月 年 日 说明: 1、上级主管对直接下级经理人员如实评判。 2、分数加总后为该管理人员上级考核得分。 16 月 日 3、考核项目详细说明如下: 01:(5)―――能前瞻性地呼分析情景,作出预先控制性的决策; (4)―――对出现的情况,快速反应,迅速控制损失或把握市场机会; (3)―――能作出反应; (2)―――决策迟缓,给公司造成一定损失或丧失机会; (1)―――决策滞延,给公司造成重大损失或丧失机会; 02:(5)―――对本职工作全面综合分析,能运用现代化的手段进行科学、全局 的决策; (4)―――在对工作全面了解的基础上,凭多年丰富的经验进行决策; (3)―――有一定的决策程序,能对外界情况进行反应; (2)―――部门内没有建立科学决策的程序; (1)―――决策过于偏激,不能采纳同事的建议; 11:(5)―――积极搜集和分析公司内外的信息,订阅明确的部门长短期工作目 标; (4)―――能搜集公司内外信息,订阅部门的工作计划,确定下属工作任务; (3)―――有部门工作计划,但同公司整体计划的配合不强; (2)―――部门工作计划模糊,制定不及时; (1)―――部门没有工作计划,下属工作时有很大的随意性; 12:(5)―――能前瞻性地了解内外界环境的变化,迅速调整部门计划,最大限 度地配合公司发展; (4)―――能分析外界环境变化,并调整部门计划; (3)―――能公司要求,对部门计划进行一定的调整; 17 (2)―――对内外环境缺乏认识,反应较为迟缓; (1)―――漠视内外环境的变化,不做部门计划的调整; 21:(5)―――能分析公司未来的发展,提出创新的公司发展思路; (4)―――从本部门出发,提出创新的具体方法; (3)―――有一定的创新思路; (2)―――能够模仿其它部门的做法,进行有限的创新; (1)―――工作因循守旧,缺乏创新; 22:(5)―――能以部门的创新带动公司其它部门创新; (4)―――在部门内能营造创新的气氛,鼓励员工积极创新; (3)―――虽然能够吸取和采纳员工的创新建议,但缺乏激励; (2)―――没有鼓励员工创新,部门内没有创新氛围; (1)―――对员工的创新漠然处之,甚至反对创新; 31:(5)―――能有效组织下属,配合公司整体战略,实现部门目标; (4)―――以部门为重,出色地完成工作任务; (3)―――能较好地实现部门目标; (2)―――仅仅完成了预期绩效的一部分; (1)―――由于管理不当,而造成实际绩效远远落后于预期绩效; 32:(5)―――部门成员士气高涨,工作富有进取心和积极性,并产生良好的外 部效果; (4)―――能利用一些基本的激励手段,去联合部门成员; (3)―――部门成员有一定的工件积极性; (2)―――部门成员积极性不高,工作任务的完成也不够理想; 18 (1)―――部门成员士气低落,涣散; 41:(5)―――廉洁自律,不以权谋私,做其他员工的表率; (4)―――有自律意识,在工作中以身作则; (3)―――部门成员基本认可; (2)―――偶有违规行为; (1)―――缺乏自律意识,肯违规行为; 42:(5)―――作风严谨,以公司利益为重,有强烈的奉献精神; (4)―――能为公司利益,牺牲本部门甚至个人的利益; (3)―――能把公司利益放在思考问题的首位; (2)―――有一定的奉献精神; (1)―――不能为公司利益主动去做自我牺牲的事; 51:(5)―――具有强烈的责任心、事业心、与企业荣辱与共; (4)―――热爱本职工作,克尽职守,勇于承担责任; (3)―――能够兢兢业业地完成本职工作; (2)―――有一定的责任心、事业心; (1)―――缺乏责任心、事业心; 52:(5)―――能带头严格遵守公司各项制度,做公司其他员工的表率; (4)―――能严格遵守公司各项制度,并约束部门其他员工; (3)―――能较好地遵守公司制度; (2)―――自己能遵守公司制度,便部门员工有违反公司制度的情况; (1)―――经常有违反公司制度的情况; 61:(5)―――拥有公司经营方面浓厚的专业知识基础; 19 (4)―――在公司经营方面,有一定的专业知识基础; (3)―――在部门经营方面,有一定的专业智高基础; (2)―――对本部门、本专业有一定的了解; (1)―――基础知识薄弱; 62:(5)―――能根据公司的未来发展,主动地进行知识准备; (4)―――能根据目前存在的工作差距,主动学习; (3)―――能根据部门的发展,进行知识准备; (2)―――能够按照公司的要求,进行学习; (1)―――忽视学习和自我提高; 71:(5)―――能够运用多种沟通手段,融洽与其他部门成员的关系,达成最佳 绩效; (4)―――运用多种沟通手段,得到其他部门成员的帮助,完成工作; (3)―――与其他部门成员能够沟通,对工作的负面影响不大; (2)―――与其他部门成员沟通不良,对工作有一定影响; (1)―――很难与其他部门成员沟通,对工作有很大影响; 72:(5)―――运用多种沟通手段,保证部门成员理解部门目标,以达成最佳绩 效; (4)―――部门成员间关系融洽,能够顺利完成工作任务; (3)―――部门成员间有定沟通; (2)―――部门成员间沟通不畅,工作受到一定影响; (1)―――部门成员缺乏沟通,工作成绩受到很大的影响; 81:(5)―――能代表公司,积极保持并发展与外界人士的良好关系; 20 (4)―――能代表公司,积极保持与外界人士的良好关系; (3)―――工作中,比较注意处理与外界人士的关系; (2)―――工作中,忽视与外界人士的关系; (1)―――个人行为在外界人士中造成不好的影响; 82:(5)―――积极处理好与其它部门的关系,并带动其他部门形成凝聚力; (4)―――能够保持与其它部门紧密团结协作; (3)―――与其它部门的关系较好; (2)―――与其它部门的关系一般; (1)―――与其它部门的关系不好; 91:(5)―――主动发现搜集市场信息,对各种与公司相关的情报十分敏锐; (4)―――能根据部门的情况,积极搜集相关的信息; (3)―――能根据工作要求,搜集信息; (2)―――不知道应该搜集什么样的信息,对信息反应迟钝; (1)―――对与工作相关的信息不感兴趣; 92:(5)―――能运用现代化的手段,分析信息,并提出有价值的报告; (4)―――能提出有关信息的判断性和方向性的书面意见; (3)―――能粗略地发现信息与工作的相关性; (2)―――对信息进行简单的判断; (1) ―――不知道应该怎样分析,缺乏分析技术; 21 附件9:管理人员合理化建议汇总表 被考核人姓名: 考核期: 序 号 年 部门: 月 日至 合理化建议内容 岗位: 年 日期 月 日 发现问题 解决问题 被采纳 考核得 (50分/ (100分/ (300分/ 分 条) 条) 条) 个 22 人 建 议 个人小计得分: 序 合理化建议内容 号 日期 发现问题 解决问题 被采纳 考核得 (25分/ (50分/ (150分/ 分 条) 条) 条) 下 属 建 议 下属小计得分: 个人合计得分: 记录: 日期: 注:合理化建议的原件及处理复存档于人力资源部,备查。 23 附件10:对生产部门中层管理者的考核流程图 相关单 活动 位、个 人 被考核 人 直接上 级 人力资 源部 财务部 附件11:部门量化指标考核表 被考核单位: 考核期: 年 月 日至 年 月 日 序 考核内容 考核标准 数据来源 考核时间-记录 考核 号 得分 记录人: 核准人: 附件12:对非生平职员的考核流程图 相关单位、个人活动 24 被考核 人 直接上 级 人力资 源部 财务部 附件13: 个人岗位职责违纪记录单 被考核人姓名: 考核期: 序号 时间 记录单位: 年 部门: 月 日至 违纪情况 岗位: 年 月 日 处理结果 考核得分 记录时间: 记录人: 25 附件14: 个人行政纪律违纪记录单 被考核人姓名: 考核期: 序号 年 时间 部门: 月 日至 岗位: 年 月 违纪情况 记录单位: 日 处理结果 考核得分 记录时间: 记录人: 附件15:非管理人员上级考核表 考核期: 年 部门 月 日至 年 职位 月 日 姓名 考核日期 年 月 日 评定要素 定义 1、工作速度 是否处理事务 没有等待窝工,完成标准和工作量 得分 5 4 3 2 1优 劣 26 2、工作效率 工作是否麻利, 没有浪费 5 4 3 2 1优 劣 3、工作正确 工作是否正确无误, 无事故无损害,值得信赖 5 4 3 2 1优 度 劣 4、工作出色 工作内在质量是否出色, 5 4 3 2 1优 度 劣 5、服从性 是否遵守公司纪律 是否服从上级工作安排 5 4 3 2 1优 劣 6、协作性 是否能帮助上级、同事和他人完成工作, 是否与同 5 4 3 2 1 优 事、尊长和睦共事 7、积极性 8、责任心 劣 是否有增加工作量、提高工作质量的愿望, 是否有 5 4 3 2 1 优 改进和改善工作的热情 劣 是否能善始善终的完成本职工作, 遇到工作失误 5 4 3 2 1优 时,是否推卸责任 劣 9、知识水平 是否具备完成本职工作的知识和技能 5 4 3 2 1优 劣 10、体力 是否具备完成本职工作的身体条件 5 4 3 2 1优 劣 总得分: 上级主管评语: 签字: 日期: 说明: 1、分值越大表示员工能力、绩效越好 27 2、上级主管对直接下属人员如实评判 3、分数加总后乘2,为该非管理人员上级考核得分 附件16: 个人合理化建议汇总表 被考核人姓名: 考核期: 序 部门: 年 月 合理化建议内容 日至 年 日期 发现问题 解决问题 被采纳 考核得 (50分/ (100分/ (300分/ 分 条) 条) 条) 号 记录人: 岗位: 月 日 日期: 注:合理化建议的原件及处理批复存档于人力资源部,备查。 附件19: 个人量化指标考核表 被考核人姓名: 部门: 岗位: 28 考核期: 序 考核内容 年 月 考核标准 日至 年 数据来源 月 日 考核时间-记录 考核 号 得分 记录人: 核准人: 附件20: 同事互评表 部门: 考核期: 年 月 日至 年 月 日 比自己工作绩效好的同事: 和自己工作绩 效一样的同 事: 比自己工作绩 效差的同事: 附件21: 考绩结果汇总表 非生产部门中层管理者考绩结果汇总表 部门: 考核期: 年 月 日至 年 月 日 29 姓名 工作计划 相关部门 部门岗位 部门行政 上级评议 合理化 总 完成情况 评议 职责 纪律 分 (300) (200) (100) (200) (200) 建议 等级 生产部门中层管理者考核结果汇总表 部门: 姓名 考核期: 年 月 日至 年 月 日 部门量化 部门岗位 部门行政 上级评议 合理化建 总 考核指标 规范 纪律 (200) 议 分 (500) (200) (100) 等级 商场运营管理中心职员考核结果汇总表 部门: 姓名 考核期: 年 月 日至 年 月 日 工作计划 相关部门 个人岗位 个人行政 上级评议 合理化 总 完成情况 评议 规范 纪律 分 (300) (200) (100) (200) (200) 建议 30 等级 附件22: 绩效考核面谈表 部门 职位 姓名 考核日期 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中 处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差是谁?全 公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名: 日期: 备注: 31 说明:1、绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的考核信息,并最终提 高员工的业绩; 2、绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报人力资源部备案。 32
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公司中层干部能力素质360度评估表-绩效考评工具
某公司中层干部能力素质 360 度评估表 360 度评估说明 360 度反馈评估技术(360 degree feedback)又称多源反馈技术。它是由与被评价人 有密切工作关系的人(包括被评价人的上级、同级、下级、自己)对被评价人进行匿名评价 的综合评价系统,从而全面、客观地搜集被评价人工作表现的信息,了解被评价人的优势 和不足,并可以通过多次评价结果的连续跟踪和记录,帮助被评价人进行科学的自我评价 促进被评价人不断成长。 问卷说明 企业中层管理干部在企业运作过程中起着承上启下的作用,贯彻执行管理高层决策、指挥组织基层 操作。作为一个优秀的企业中层管理者,既要有胸怀全局的大局观、又要熟悉具体的业务流程;既要具备 领导力,又要有强势执行的职业素质。 为更好的进行干部综合素质的提高, 提升管理沟通能力,执行能力,从而使企业成长更加稳健,发展 更加快速,故进行此次 360 度调查. 价值观 定义: 深刻理解公司“超越平凡,打造一流”的核心理念,对公司的经营目标、经营方式、 社会责任等高度认同,以公司的愿景为自己的事业,并为之自律、付出和奋斗. 高效表现: 为了公司的利益,愿意牺牲个人利益 信守诺言,一旦做出承诺,便全力以赴,即使自己有所牺牲,决不失信于人 勇于承认自己的过失和错误,勇于承担责任 即使不利于短期商业利益,也能坚持原则,谨守职业道德标准 在不利的情况下,不轻易向困难低头,并主动尝试各种手段和采取积极措施获得成功 敢于承担富有挑战、压力性的责任; 以追求卓越、做行业的领跑者为目标,永不安于现状;在理解现实的基础上,为自己设定极富挑战 性的目标,鼓励他人主动寻找改革、进步和提升的机会 为实现目标能够挑战极限,视困难、问题或变化为挑战,锲而不舍,乐观自信 低效表现 为了个人的利益而不能坚持原则和标准,以至于损害公司利益 轻易许下不易实现的诺言,或许下诺言后转身就忘 不能做到言行一致,说一套做一套 不愿承担额外的工作任务 当决策失误时总是推托责任、寻找借口。 工作中仅仅追求达到最低标准,得过且过 对新知识、新技能采取保守态度,以工作忙碌为理由逃避学习 遇到困难和挫折时,经常抱怨客观环境造成失利,放弃努力 1.职业操守* 工作中能坚持原则, 谨守职业道德标准,客观公正地表达自己的看法,信守承诺;为维护公 司利益愿意做出牺牲 1分 2分 3分 4分 5分 2.事业心* 主动设立挑战性的工作目标或愿意承担额外的工作任务,即使遇到困难仍坚持不懈地将目 标和任务达成 1分 2分 3分 4分 5分 3.勇担责任* 在面临复杂、不确定的环境时,敢于果断决策,大胆作为,并敢于承担相应的风险和 责任。 1分 2分 3分 4分 5分 4.激情进取* 追求卓越,做行业的领跑者,能够挑战现状,突破思维,抓住并创造机遇,通过不断 学习、创新和变革实现企业的持续发展 1分 2分 3分 4分 5分 战略思考 定义: 围绕公司的核心理念与战略目标,通过对大量信息的分析,准确而迅速地把握业务领域的现状与趋势, 并提出具有战略意义的建议与举措 低效表现: 不能很好理解公司的优势与弱势、面临的机遇与挑战 不能对本行业或本领域的发展方向做出准确判断 不能及时掌握竞争对手的发展动态 不能根据公司的发展方向与战略目标,提出有效建议 只关注短期目标的实现,而忽略或损害长远的发展 不能将所做的工作放在公司的战略层面上考虑 忽视工作进展状况,不能及时获取关键资源的支持 为获取资源支持,无视兄弟单位需求和利益 高效表现: 有比较全面的知识和宽广的视野 表现出对公司强势,弱势,机遇以及威胁清晰的理解 能根据公司的业务特点与核心能力思考公司的发展战略 能够及时准确地掌握并预测行业的趋势与竞争对手的动向 善于平衡长短期的目标与利益 能及时准确地抓住有利于公司发展的战略性机会,并制定相应的策略 能兼顾全司与局部的利益,也能分清孰轻孰重 善于根据工作推进情况,通过各种方式获取关键资源支持 获取资源支持时,能平衡各方利益,充分考虑兄弟单位需求和利益 5.行业把握* 对本行业市场、竞争对手及相关政策法规有充分的了解和把握,深刻理解公司的业务特点 和关键成功要素,在此基础上,能预见所在领域未来发展方向 1分 2分 3分 4分 5分 6.着眼大局* 能够站在公司未来发展的高度,平衡短期与长期、局部和整体利益,在对关键经营管 理问题进行决策时,能够从公司大局着眼 1分 2分 3分 4分 5分 7.资源整合* 充分发掘、利用公司内外部的资源,获得关键方的支持,平衡合作各方的利益,建立 共赢的合作模式 1分 2分 3分 4分 5分 分析判断 定义: 收集与分析相关信息,提出多个备选行动或措施,并运用知识与经验从中找出符合当前状况的最佳解决 方案 低效表现: 对面临的问题比较茫然,不知道从何入手收集相关信息或只是随意收集 依靠单一的信息来源,疏于扩大信息源 分析问题时过于粗略或者过于纠缠细节 分析问题只停留在表面现象上,不能看到各种事物或现象之间的联系以及背后的根本原因 在情况不明时,要么举棋不定、优柔寡断,要么想当然的草率决定 做决定时受到个人的偏见、情绪的影响 常提出不够全面,缺乏可操作性的方案 高效表现: 面对不同的问题,很快知道从哪些地方、通过哪些途径、运用哪些方式收集哪些信息以帮助判断 能平衡充分收集信息提高判断准确性和及时做出判断之间的矛盾 能从多个角度、全面客观地分析问题,能充分考虑各利益相关方的内在联系和利害关系 能够透过表面现象理解问题,能看到问题不明朗的一面 能迅速分析整理来自各方的、混乱的甚至是相互矛盾的信息并找到关键点,做出有效判断 能将复杂的问题进行分解,并转换成简单的、可操作的解决方案 在情况不明或信息不全的情况下也能做出有效判断 8.分析问题* 能系统收集对解决问题最有用的材料和信息,全面分析问题的各个方面及其重要细节; 善于从不同角度来分析问题,透过表象理解和判断隐含的事件和信息 1分 2分 3分 4分 5分 9.有效决断* 能充分考虑有利因素、不利因素、时效性以及各种资源,对多种解决方案进行比较 和评估,选择一个最合适的解决方案,在情况不明或信息不全下及时做出有效判断 1分 2分 3分 4分 5分 计划执行 定义: 根据目标与任务要求,制定切实可行的行动计划,有效地协调与运用各种资源,确保计划的顺利执行与 目标的实现 低效表现: 不善于为实现具体的目标而制定详细的行动计划 不能获得和预备好实现目标所需要的各种资源和支持 不对部门工作进程进行监控,以至于工作出现差错 不能统筹安排各项相互联系的工作,以至于影响工作效率的提高 不能及时准确预计到会明显影响工作进程的问题 总是要将工作拖到最后,以至于给自己或团队带来不必要的压力 经常需要他人的督促才能按时完成任务 使用过多的、超出预算的资源来完成任务 高效表现: 能将总体目标转化为具体的、可衡量的、能实现的目标,并制定有效的实施计划、行动步骤和时间表 有效地管理时间与资源,确保以恰当的方式在规定时间内完成任务 系统地监控和评价整个团队的工作进程与行动结果 能分清工作中的轻重缓急,确保紧急且重要的工作最先完成 善于协调与其它部门间的关系,以获得及时有效的工作支持 预见到实施计划时可能遇到的各种紧急情况并事先准备好应急预案 在遇到困难和障碍时,能及时调整行动步骤或方案,确保任务的有效完成 10.拟订计划* 能正确理解公司目标,并根据公司目标拟订部门目标,善于将宽泛的部门目标转化为 具体的目标、标准以及行动计划 1分 2分 3分 4分 5分 11.调动资源* 能正确理解为完成目标所必需的各种资源,包括政府关系、组织、人员、经费以及设备 等,并合理调动上述资源,让有限的资源效益最大化 1分 2分 3分 4分 5分 12.合理授权* 敢于授权,并合理授权恰当的人员去完成工作,在必要时对他们的工作进行协调 1分 2分 3分 4分 5分 13.及时督导* 预见到实施过程中的困难,消除各种障碍确保工作目标顺利完成或者使已偏离方向的 工作回到正常的轨道上来 1分 2分 3分 4分 5分 客户导向 定义: 善于把握客户的需求,有效地与客户沟通,愿意为客户提供高质量的产品与服务,致力于维护和提升客 户的满意度 低效表现: 想当然地认为已经明确知道客户的需求 认为客户的需求是固定不变的 不了解客户的真正动机,过分地满足客户需求以至于损害公司利益 没有根据客户的特点或需求改变自己的策略和做法 不能准确及时地向客户提供产品和服务 没有让客户及时了解公司产品与服务的变化 客户提出批评、抱怨与特殊要求时表现出不耐烦,甚至发脾气 不主动与潜在客户、关键客户建立或保持联系 高效表现: 乐于满足内部与外部客户的期望与要求,并与他们建立稳固的同盟关系 能准确把握与预测客户的需要 确保产品与服务已按事先承诺提供给客户 主动收集客户的最新信息和反馈,并将它用于改进产品与服务 始终以友好积极的态度对待客户的各种反应,在兼顾公司利益的同时恰到好处地满足客户的期望 与客户建立和保持有效的联系,获得他们的信任与尊敬 在提供产品与服务后,还能与客户保持合作关系以确保将来的再次合作 14.客户意识* 能明确界定公司及所属领域内部和外部客户群体,愿意对客户进行研究,保持与客户 的联系并与客户建立长期的双赢伙伴关系 1分 2分 3分 4分 5分 15.客户需求* 能积极主动地了解客户的期望与要求,善于从客户的角度分析问题,能预见客户需要 的变化趋势,并能根据变化趋势制定相应的业务调整计划或预防措施 1分 2分 3分 4分 5分 16.客户服务* 能以亲切、和蔼的态度对待客户并对客户的咨询、疑虑或反对做出及时有效的回复或解 答,主动征求客户的反馈意见, 不断改进客户服务的方法 1分 2分 3分 4分 5分 专业能力 定义: 掌握本行业本岗位工作所需要的知识与技能,并将它运用于工作中 低效表现: 不能及时掌握本行业的相关政策、法律与法规 不了解本行业的最新发展趋势 不能跟上本专业领域知识与技术的最新发展 不能有效解决本职工作领域中所遇到的常见专业问题 不能有效地向上级领导或其它部门提供专业意见 经常依赖他人提供专业知识与技术的支持 高效表现: 熟悉行业政策与本行业的发展方向 不断提升本专业领域的知识和技能,紧跟最新发展 对本职工作领域出现的专业问题,能提出有效的解决方案 熟悉公司相关业务流程与各相关部门的主要职责 能向同事、上级或客户提供专业的支持与辅导 善用专业知识与技巧,规避风险,维护公司利益 17.专业深度* 精通本专业知识,熟悉相关法律、法规和政策,掌握本专业发展方向及最新知识、技术 发展情况,是公司乃至行业内的专家和权威 1分 2分 3分 4分 5分 18.专业广度* 了解和掌握工作中除本专业外相关专业知识,了解相关法律、法规和政策,能在工作 中运用相关专业视角审视本专业工作,为本专业工作提供多种可能的解决方案。 1分 2分 3分 4分 5分 19.专业经验* 专业经验丰富,熟悉行业及公司相关业务流程,熟知专业领域内常见问题和难题,并 在此基础上能预见专业领域内可能出现的问题,并提供解决方案或预案 1分 2分 3分 4分 5分 20.专业指导* 能从专业上给予下属指导和帮助,能向上级领导或其它部门提供专业意见 1分 2分 3分 4分 5分 沟通影响 定义: 采取各种沟通方式,准确而清晰地传递关键信息,并赢得各方的承诺与支持,克服可能的沟通障碍 低效表现: 沟通过程中不愿意听别人讲,不了解对方的感受,别人没说完就打断 谈话时缺乏自信,缺乏说服力;不能在群体面前有效地陈述,不能打动或吸引他人 沟通表达方式单一,会说不会写或会写不会说,拒绝学习使用新的沟通方式和技术 向他人解释说明时遗漏关键要点,讨论时偏离主题 提供逻辑不清、难以理解的,或拖踏冗长、缺乏实质内容的文件或报告 不加思索地对他人的观点做出评论与批评 高效表现: 积极倾听,善于从对方的角度理解沟通的内容,能聆听弦外之音 能采取书面、口头或 PPT 演示方式,针对不同的对象准确地表达信息 明确提出观点,并简明扼要、思路清晰、逻辑缜密地组织论据,言语富有感召力 对关键和敏感的信息及时和有策略地与相关人员进行沟通以避免谣言 能鼓励他人分享有益的观点和想法以及不同意见 面对相反意见时能够灵活变通以达成共识 善于运用非正式组织渠道进行沟通 能游说关键人物和商业伙伴接受自己的观点并提供支持 21.充分聆听* 善于聆听、理解并确认他人的意思后再发表意见,鼓励他人分享观点和想法,尤其是 相反意见的表达,准确把握对方的观点,洞察其所关注的问题 1分 2分 3分 4分 5分 22.有效表达* 在沟通中,能清晰、有力地表达自己的观点和立场,富有激情和感染力,善于表达并 坚持自己的观点和利益,而使对方乐于接受 1分 2分 3分 4分 5分 23.沟通技巧* 了解不同沟通对象的特点,有针对性地调整沟通方法和语言,用其容易理解和接受的 方式进行沟通,在坚持原则的前提下,能表现出适当的灵活性 1分 2分 3分 4分 5分 合作精神 定义: 愿意与他人分享知识、信息、资源、责任以及成就,能通过各种方法与别人建立相互信任的合作关系 低效表现: 没有意识到,也不尊重个体差异 总是挑别人的毛病而不是承认别人的贡献和优点 不愿或很难与他人建立有益的工作关系 不主动帮助他人解决问题或困难 不愿意与他人分享工作经验与成果 只关注自身的利益,难以建立合作关系或使合作顺利推进 在人与人之间制造障碍 对他人或客户的意见与批评并不重视 拉帮结派,搞政治斗争 高效表现: 主动、努力地与同事建立良好的工作关系 主动给予其它部门、其它团队成员以支持配合 积极地以合作方式解决矛盾,在观点不一致时能尊重对方,求同存异 能够和不同文化背景、经历与个性特征的人共事 友好地对待他人,真诚地评价和肯定他人的工作 不断扩大关系网,致力于发展和培养重要的工作关系和提高公司的知名度与影响力 24.尊重他人* 尊重他人,珍视他人对组织的贡献,善于建立对等合作平台;重视他人观点和意见, 了解他人需求,善于分析他人利益诉求 1分 2分 3分 4分 5分 25.求同存异* 善于从对立中找到共同点,并以此作为双方合作的基础;能理性对待和分析双方对立 面,以合作态度处理人际之间的矛盾, 将整体利益置于个人利益之上 1分 2分 3分 4分 5分 26.换位思考* 能站在对方的立场上看待双方的需求,特别是能够站在对方的立场上审视己方的观点 和需求 1分 2分 3分 4分 5分 27.主动分享* 主动与他人分析工作进展和成果,并主动提供必要的支持和配合,帮助他人解决问题 和困难 1分 2分 3分 4分 5分 团队管理 定义: 能根据团队的整体目标,为团队成员制定职责与目标,在工作中对他们进行激励与辅导,不断提高团队 凝聚力与战斗力 低效表现: 团队成员的角色分工不明确 不能就工作目标和计划与员工达成共识 不了解所有直接下属的个性特点、能力状况或工作情况 不能根据员工的特点与专长,恰当地分配目标与任务 为下属分配任务,却不能提供必要的支持 不重视采取适当办法提高下属的工作积极性 不能根据员工的工作表现,进行及时准确地奖励与批评 不了解团队成员基本情况,无法进行有针对性的工作安排 无法或不愿意正确评价员工,不能帮助员工制定提升计划 高效表现: 向员工明确团队的整体目标与计划以及对成员个人的绩效期望 了解每位成员的大体情况,充分发挥其长处 根据员工的工作进度与效果向员工提供及时明确的反馈意见 充分授权并给予必要支持,积极培养和锻炼有潜力的员工 帮助员工总结工作经验与教训,并有针对性地提出建设性的建议,使员工更好地成长 根据员工的不同特点与需要,采取不同的激励措施 根据员工的工作表现,做到赏罚分明 树立积极的形象,并以身作则 充分了解团队成员个人特点,并能据此委派合适的任务和岗位 能够客观公正的评价员工,并据此帮助员工制定切实可行的提升计划 28.团队导向* 明确本部门或团队的整体目标和使命, 并明确各成员的职责,以团队整体任务的出色完 成作为团队的绩效标准,鼓励利于团队整体的行为 1分 2分 3分 4分 5分 29.科学授权* 愿意授权并能科学授权,给予下属工作所需的必要支持,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标 1分 2分 3分 4分 5分 30.培养他人* 提供具有挑战性的任务及可用的相关资源,帮助和指导下属制定个人发展计划,并督 导下属完成个人发展计划 1分 2分 3分 4分 5分 31.激励管理* 根据员工不同特点,采取不同的激励措施,努力为员工创造更多发展机会和更大发展 空间,并对自己及企业的可预见的未来充满信心。 1分 2分 3分 4分 5分 32.慧眼识人* 了解团队成员的能力特长和个人特点;正确评价员工的长处和有待改进之处 1分 2分 3分 4分 5分
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企业营销类岗位360度评价要素表-绩效考评工具
企业营销类岗位 360 度评价要素表 使用说明: 1. 该表所罗列的评价要素是以企业内营销类岗位为基础设定的。 2. 评价等级由 A-E 是由高评价到低评价的顺序排列。 3. 评价等级描述中红色字体部分的要素,对于营销人员来说是尤为重要的部分,换言之,建 议贵公司在实施中将它们进行优先选取,或在评价时的权重相较其他要素应设定得高一些。 4. 在实施中,建议贵公司可选取其中较为符合企业现状的要素加以排列组合,并根据职位类 别的不同附加个性化量化标准。 序 号 评价要项 评价等级 优秀 良好 1 计划能力 称职 基本称职 不称职 2 执行能力 4 工作目标明确、并能制定具体可行的实施方案;当环境条件发生变化时,迅速对计划做出 有效的调整 有短期的工作计划;能根据内外环境的变化进行一定调整 工作计划模糊,制定不及时;对内外环境变化缺乏认识,反应较为迟缓 工作无计划,随意性很大;不懂变通,漠视内外部环境变化,直到问题发生后才能意识到 事情的严重性 良好 能够独立工作,按时、按质完成工作范围内的各项任务,偶尔超出常规标准 称职 基本能按时、按质完成任务,但有时需要他人协助 基本称职 偶尔延迟完成任务,或者未达到岗位要求,有待改进 不称职 经常不能按时完成任务,且显著低于岗位的基本标准 沟通协调 专业知识 境的变化,迅速调整计划 经常提前、超标准地完成任务 良好 能力 积极搜集各方面信息,系统分析复杂问题,建立长期的工作计划;前瞻性地预测内外界环 优秀 优秀 3 评价等级描述 称职 能以清晰、具有说服力的方式表达自己的想法,保持沟通清晰、简洁、客观,且切中要害, 能针对不同听众调整适当的语言和表达方式,争取多方合作 能较为清晰地表达自己的想法,善于倾听,适当提问以获得对信息的准确理解,并适时地 给予反馈,说服他人配合自己 尊重他人,能倾听别人的意见观点,基本能表达明白自己的主要观点,维持良好的工作关 系 基本称职 经常固执己见,与他人沟通不良,对工作的顺利开展有一定的影响 不称职 很难与他人沟通,经常与人冲突、争吵,对工作有很大的负面影响 优秀 精通本岗位的知识、流程或管理工具的使用,并有效结合实际工作,能够处理富有挑战性 的、复杂的任务 良好 技能 称职 基本称职 不称职 优秀 良好 5 学习能力 称职 基本称职 不称职 优秀 6 创新能力 了解专业领域的最新发展情况,善于吸收和利用前人已经取得的工作成果,利用各种时间 和机会提高专业技能 主动了解工作当中的细节和技术,愿意并善于向其他同事学习,获得必备的工作知识或技 能 上级要求或碰到问题时才会去钻研资料、学习新知识,专业技能提高不大,尚需加以训练 不愿意更新自己的知识结构,在工作中不注意向其他人学习,专业技能水平停滞不前 具有独特的观察视角,经常能发现别人看不到的问题,不断提出新想法、新措施,并采取 积极充分的行动来改善工作绩效 能够模仿其它部门或组织的做法,进行有限的创新 工作因循守旧,缺乏创新 能够正确、快速理解文字、语言所表达的意思,并领会其核心思想,把握其要点 称职 能正确理解文字、语言所表达的基本意思,领会其思想 称职 不称职 识 来,及时应用这些新知识和工具 良好 基本称职 主人翁意 深入了解专业领域当前最新的知识和管理工具,能够意识到将其与公司的管理需要联系起 能够准确掌握文字、语言尚未表达出来的深层含义 良好 9 和指导才能完成本职工作 优秀 优秀 能力 对本岗位所需专业知识知之甚少,且难以将知识运用到实际工作中,常常需要充分的帮助 有一定的创新思路,尝试自己工作上不曾经历的创新方法 不称职 分析判断 了解岗位所需的最基本的知识,在别人的帮助下可以开展岗位相关的工作任务 称职 基本称职 8 基本掌握岗位所需的专业知识,且运用到实际工作中,能独立完成一些简单的工作任务 工作方法有创新,积极发现管理内部存在的问题,并提出合理化建议 不称职 理解能力 力,能处理一般复杂度的任务 良好 基本称职 7 熟练掌握岗位必备的专业知识,掌握工作的技巧、要领和要诀,具有较强的实际运用能 优秀 能基本理解一些简单的文字、语言的表面含义 经常错误理解文字或他人语言的含义,造成误会 能系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分,使之更容易把握,并前瞻性地作出准确 的判断,找出最有效的解决问题的方法 能够对一般复杂度的事物进行准确分析,把握事物的本质与关键;善于把握时机做出客观 准确的判断 能够对简单的事物进行准确分析,根据已有的经验和常识发现问题的本质;并能对当前面 临的问题作出正确的判断 对事物的分析有误差,但基本能理解问题发生的主要原因;不能及时对当前所面临的问题 作出正确的判断 不能准确分析事物发生的原因,经常判断错误 作风严谨,始终将组织需求置于个人需求之上,从不考虑个人的得失,主动牺牲个人利益 以满足组织需要 良好 称职 基本称职 不称职 优秀 1 0 纪律性 称职 基本称职 不称职 2 责任感 3 意识 意识 具有非常饱满的工作热情,勇于挑战、不畏艰难,能独到地去提前创造机会或避免问题; 工作中经常主动加班加点,为完成工作目标付出远超过要求的努力 主动接受挑战,当发现某种机遇或问题时不坐等指示,积极采取行动,时常为完成工作目 标付出额外劳动,即使没有受到要求 对工作不挑不拣,能自动自发地完成分内的工作任务,在他人的指导和支持下能克服一些 困难 交办的任务常需他人监督才能完成,遇到困难就退缩,不出成果 无论怎么督促不上进,对工作挑挑拣拣,避难就易,经常阳奉阴违、敷衍工作 称职 责任感一般,基本认真履行岗位职责,敢于对自己的工作负责,知错就改 责任感较差,勉强能履行岗位职责,时常为自己工作的失误寻找借口 责任感极差,本职工作粗心大意,经常想方设法逃避责任 优秀 与人协作无间,在本职工作外尤能欣然与人合作 良好 主动配合各相关部门及岗位的工作,乐于助人 称职 肯应别人要求帮助他人分担自己能够履行的工作 优秀 4 经常违反公司规章制度、劳动纪律及各类文件,且屡教不改 具有较强的责任感,对工作认真负责,从不推卸责任 不称职 客户服务 偶有违反公司规章制度、劳动纪律及各类文件现象,但尚能知错就改 良好 基本称职 1 楷模 具有极强的责任感,办事认真、严谨,注重细节,勇于承担责任 不称职 服务协作 严格遵守公司规章制度、劳动纪律及各类文件,并能约束周边同事,堪为公司其他员工的 优秀 基本称职 1 凡事以自身利益为中心,损公肥私,经常散播有损公司形象的言论 能较好地遵守公司制度、劳动纪律及各类文件,公司员工基本认可 良好 1 不做损害公司利益的事,不能为公司利益主动做自我牺牲 称职 优秀 主动性 的整体利益作奉献 严格遵守公司规章制度、劳动纪律及各类文件,无违纪现象 不称职 1 言行举止自觉维护公司形象,并能主动制止他人发表对公司的负面言论;有时愿意为公司 良好 基本称职 1 公私分明,严以律己,不损公肥私,有一定的奉献精神 良好 称职 只考虑本职工作,仅在必须协调的工作上与人合作 态度散漫,但求自己方便,不肯与他人合作,且经常与他人做无谓的争执 敏锐把握客户潜在的需要,从客户的长远利益出发为其提供服务,经常支出自己的个人时 间去帮助客户 理解客户真正的需求,并找出符合其需求的产品或服务,付出很多额外的精力来满足客户 的需要 为客户着想,与客户在共同的期望上保持清晰的沟通,提供有帮助的信息给客户,并提供 亲切愉快的服务 基本称职 不称职 对客户提出的询问、要求、抱怨进行追踪,与客户保持沟通,但不刻意探究客户的根本需求 或问题所在 对客户的需求缺乏清晰的了解,对于客户提出的问题不予响应或不愿意采取行动来满足客 户的需要
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企业人事行政类岗位360度评价要素表-绩效考评工具
企业人事行政类岗位 360 度评价要素表 使用说明: 1. 该表所罗列的评价要素是以企业内人事行政类岗位为基础设定的。 2. 评价等级由 A-E 是由高评价到低评价的顺序排列。 3. 评价等级描述中红色字体部分的要素,对于人事行政人员来说是尤为重要的部分,换言之 , 建议贵公司在实施中将它们进行优先选取,或在评价时的权重相较其他要素应设定得高一 些。 4. 在实施中,建议贵公司可选取其中较为符合企业现状的要素加以排列组合,并根据职位类 别的不同附加个性化量化标准。 序 号 评价要项 评价等级 优秀 良好 1 计划能力 称职 基本称职 不称职 2 执行能力 境的变化,迅速调整计划 工作目标明确、并能制定具体可行的实施方案;当环境条件发生变化时,迅速对计划做出 有效的调整 有短期的工作计划;能根据内外环境的变化进行一定调整 工作计划模糊,制定不及时;对内外环境变化缺乏认识,反应较为迟缓 工作无计划,随意性很大;不懂变通,漠视内外部环境变化,直到问题发生后才能意识到 事情的严重性 经常提前、超标准地完成任务 良好 能够独立工作,按时、按质完成工作范围内的各项任务,偶尔超出常规标准 称职 基本能按时、按质完成任务,但有时需要他人协助 基本称职 偶尔延迟完成任务,或者未达到岗位要求,有待改进 不称职 经常不能按时完成任务,且显著低于岗位的基本标准 良好 沟通协调 能力 积极搜集各方面信息,系统分析复杂问题,建立长期的工作计划;前瞻性地预测内外界环 优秀 优秀 3 评价等级描述 称职 能以清晰、具有说服力的方式表达自己的想法,保持沟通清晰、简洁、客观,且切中要害, 能针对不同听众调整适当的语言和表达方式,争取多方合作 能较为清晰地表达自己的想法,善于倾听,适当提问以获得对信息的准确理解,并适时地 给予反馈,说服他人配合自己 尊重他人,能倾听别人的意见观点,基本能表达明白自己的主要观点,维持良好的工作关 系 基本称职 经常固执己见,与他人沟通不良,对工作的顺利开展有一定的影响 不称职 很难与他人沟通,经常与人冲突、争吵,对工作有很大的负面影响 优秀 良好 4 专业知识 技能 称职 基本称职 不称职 优秀 良好 5 学习能力 称职 基本称职 不称职 优秀 6 创新能力 和指导才能完成本职工作 深入了解专业领域当前最新的知识和管理工具,能够意识到将其与公司的管理需要联系起 来,及时应用这些新知识和工具 了解专业领域的最新发展情况,善于吸收和利用前人已经取得的工作成果,利用各种时间 和机会提高专业技能 主动了解工作当中的细节和技术,愿意并善于向其他同事学习,获得必备的工作知识或技 能 上级要求或碰到问题时才会去钻研资料、学习新知识,专业技能提高不大,尚需加以训练 不愿意更新自己的知识结构,在工作中不注意向其他人学习,专业技能水平停滞不前 具有独特的观察视角,经常能发现别人看不到的问题,不断提出新想法、新措施,并采取 积极充分的行动来改善工作绩效 能够模仿其它部门或组织的做法,进行有限的创新 工作因循守旧,缺乏创新 良好 能够正确、快速理解文字、语言所表达的意思,并领会其核心思想,把握其要点 称职 能正确理解文字、语言所表达的基本意思,领会其思想 称职 基本称职 不称职 主人翁意 对本岗位所需专业知识知之甚少,且难以将知识运用到实际工作中,常常需要充分的帮助 能够准确掌握文字、语言尚未表达出来的深层含义 良好 9 了解岗位所需的最基本的知识,在别人的帮助下可以开展岗位相关的工作任务 优秀 优秀 能力 基本掌握岗位所需的专业知识,且运用到实际工作中,能独立完成一些简单的工作任务 有一定的创新思路,尝试自己工作上不曾经历的创新方法 不称职 8 力,能处理一般复杂度的任务 称职 基本称职 分析判断 熟练掌握岗位必备的专业知识,掌握工作的技巧、要领和要诀,具有较强的实际运用能 工作方法有创新,积极发现管理内部存在的问题,并提出合理化建议 不称职 理解能力 的、复杂的任务 良好 基本称职 7 精通本岗位的知识、流程或管理工具的使用,并有效结合实际工作,能够处理富有挑战性 优秀 能基本理解一些简单的文字、语言的表面含义 经常错误理解文字或他人语言的含义,造成误会 能系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分,使之更容易把握,并前瞻性地作出准确 的判断,找出最有效的解决问题的方法 能够对一般复杂度的事物进行准确分析,把握事物的本质与关键;善于把握时机做出客观 准确的判断 能够对简单的事物进行准确分析,根据已有的经验和常识发现问题的本质;并能对当前面 临的问题作出正确的判断 对事物的分析有误差,但基本能理解问题发生的主要原因;不能及时对当前所面临的问题 作出正确的判断 不能准确分析事物发生的原因,经常判断错误 作风严谨,始终将组织需求置于个人需求之上,从不考虑个人的得失,主动牺牲个人利益 以满足组织需要 良好 识 称职 基本称职 不称职 优秀 1 0 纪律性 称职 基本称职 不称职 2 责任感 3 意识 楷模 偶有违反公司规章制度、劳动纪律及各类文件现象,但尚能知错就改 我行我素,经常违反公司规章制度、劳动纪律及各类文件,且屡教不改 具有非常饱满的工作热情,勇于挑战、不畏艰难,能独到地去提前创造机会或避免问题; 工作中经常主动加班加点,为完成工作目标付出远超过要求的努力 主动接受挑战,当发现某种机遇或问题时不坐等指示,积极采取行动,时常为完成工作目 标付出额外劳动,即使没有受到要求 对工作不挑不拣,能自动自发地完成分内的工作任务,在他人的指导和支持下能克服一些 困难 交办的任务常需他人监督才能完成,遇到困难就退缩,不出成果 无论怎么督促不上进,对工作挑挑拣拣,避难就易,经常阳奉阴违、敷衍工作 具有极强的责任感,办事认真、严谨,注重细节,勇于承担责任 良好 具有较强的责任感,对工作认真负责,从不推卸责任 称职 责任感一般,基本认真履行岗位职责,敢于对自己的工作负责,知错就改 不称职 服务协作 严格遵守公司规章制度、劳动纪律及各类文件,并能约束周边同事,堪为公司其他员工的 优秀 基本称职 1 凡事以自身利益为中心,损公肥私,经常散播有损公司形象的言论 能较好地遵守公司制度、劳动纪律及各类文件,公司员工基本认可 良好 1 不做损害公司利益的事,不能为公司利益主动做自我牺牲 称职 优秀 主动性 的整体利益作奉献 严格遵守公司规章制度、劳动纪律及各类文件,无违纪现象 不称职 1 言行举止自觉维护公司形象,并能主动制止他人发表对公司的负面言论;有时愿意为公司 良好 基本称职 1 公私分明,严以律己,不损公肥私,根据公司的需要及目标调节自己行为 责任感较差,勉强能履行岗位职责,时常为自己工作的失误寻找借口 责任感极差,本职工作粗心大意,经常想方设法逃避责任 优秀 与人协作无间,在本职工作外尤能欣然与人合作 良好 主动配合各相关部门及岗位的工作,乐于助人 称职 肯应别人要求帮助他人分担自己能够履行的工作 基本称职 不称职 只考虑本职工作,仅在必须协调的工作上与人合作 态度散漫,但求自己方便,不肯与他人合作,且经常与他人做无谓的争执
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企业基层管理岗位 360 度评价要素表 使用说明: 1. 该表所罗列的评价要素是以企业内基层管理岗位为基础设定的。 2. 评价等级由 A-E 是由高评价到低评价的顺序排列。 3. 评价等级描述中红色字体部分的要素,对于基层管理者来说是尤为重要的部分,换言之, 建议贵公司在实施中将它们进行优先选取,或在评价时的权重相较其他要素应设定得高一 些。 4. 在实施中,建议贵公司可选取其中较为符合企业现状的要素加以排列组合,并根据职位类 别的不同附加个性化量化标准。 序 号 1 评价要项 计划能力 评价等级 优秀 积极搜集各方面信息,系统分析复杂问题,建立长期的工作计划 良好 有明确的中长期工作目标,并能制定具体可行的实施方案 称职 有短期的工作计划 基本称职 不称职 2 应变能力 工作计划模糊,制定不及时 工作无计划,随意性很大 优秀 能前瞻性地预测内外界环境的变化,迅速调整计划 良好 当环境条件发生变化时,迅速对计划做出有效的调整 称职 能根据内外环境的变化进行一定调整 基本称职 不称职 3 评价等级描述 对内外环境变化缺乏认识,反应较为迟缓 不懂变通,漠视内外部环境变化,直到问题发生后才能意识到事情的严重性 优秀 经常提前、超标准地完成任务 良好 能够独立工作,按时、按质完成工作范围内的各项任务,偶尔超出常规标准 称职 基本能按时、按质完成任务,但有时需要他人协助 执行能力 基本称职 偶尔延迟完成任务,或者未达到岗位要求,有待改进 不称职 优秀 良好 4 沟通协调能 力 称职 能 称职 优秀 良好 称职 基本称职 不称职 优秀 7 创新能力 系 精通本岗位的知识、流程或管理工具的使用,并有效结合实际工作,能够处理富有挑战性 的、复杂的任务 熟练掌握岗位必备的专业知识,掌握工作的技巧、要领和要诀,具有较强的实际运用能 力,能处理一般复杂度的任务 基本掌握岗位所需的专业知识,且运用到实际工作中,能独立完成一些简单的工作任务 了解岗位所需的最基本的知识,在别人的帮助下可以开展岗位相关的工作任务 对本岗位所需专业知识知之甚少,且难以将知识运用到实际工作中,常常需要充分的帮助 和指导才能完成本职工作 深入了解专业领域当前最新的知识和管理工具,能够意识到将其与公司的管理需要联系起 来,及时应用这些新知识和工具 了解专业领域的最新发展情况,善于吸收和利用前人已经取得的工作成果,利用各种时间 和机会提高专业技能 主动了解工作当中的细节和技术,愿意并善于向其他同事学习,获得必备的工作知识或技 能 上级要求或碰到问题时才会去钻研资料、学习新知识,专业技能提高不大,尚需加以训练 不愿意更新自己的知识结构,在工作中不注意向其他人学习,专业技能水平停滞不前 具有独特的观察视角,经常能发现别人看不到的问题,不断提出新想法、新措施,并采取 积极充分的行动来改善工作绩效 工作方法有创新,积极发现管理内部存在的问题,并提出合理化建议 称职 有一定的创新思路,尝试自己工作上不曾经历的创新方法 不称职 理解能力 尊重他人,能倾听别人的意见观点,基本能表达明白自己的主要观点,维持良好的工作关 良好 基本称职 8 给予反馈,说服他人配合自己 很难与他人沟通,经常与人冲突、争吵,对工作有很大的负面影响 不称职 学习能力 能较为清晰地表达自己的想法,善于倾听,适当提问以获得对信息的准确理解,并适时地 不称职 基本称职 6 能针对不同听众调整适当的语言和表达方式,争取多方合作 经常固执己见,与他人沟通不良,对工作的顺利开展有一定的影响 良好 5 能以清晰、具有说服力的方式表达自己的想法,保持沟通清晰、简洁、客观,且切中要害, 基本称职 优秀 专业知识技 经常不能按时完成任务,且显著低于岗位的基本标准 能够模仿其它部门或组织的做法,进行有限的创新 工作因循守旧,缺乏创新 优秀 能够准确掌握文字、语言尚未表达出来的深层含义 良好 能够正确、快速理解文字、语言所表达的意思,并领会其核心思想,把握其要点 称职 能正确理解文字、语言所表达的基本意思,领会其思想 基本称职 不称职 能基本理解一些简单的文字、语言的表面含义 经常错误理解文字或他人语言的含义,造成误会 优秀 良好 9 分析判断能 力 称职 基本称职 不称职 优秀 良好 1 0 主人翁意识 称职 基本称职 不称职 优秀 1 1 纪律性 称职 基本称职 不称职 3 责任感 对事物的分析有误差,但基本能理解问题发生的主要原因;不能及时对当前所面临的问题 作出正确的判断 不能准确分析事物发生的原因,经常判断错误 作风严谨,始终将组织需求置于个人需求之上,从不考虑个人的得失,主动牺牲个人利益 以满足组织需要 公私分明,严以律己,不损公肥私,有一定的奉献精神 言行举止自觉维护公司形象,并能主动制止他人发表对公司的负面言论;有时愿意为公司 的整体利益作奉献 不做损害公司利益的事,不能为公司利益主动做自我牺牲 凡事以自身利益为中心,损公肥私,经常散播有损公司形象的言论 严格遵守公司规章制度、劳动纪律及各类文件,并能约束周边同事,堪为公司其他员工的 楷模 偶有违反公司规章制度、劳动纪律及各类文件现象,但尚能知错就改 经常违反公司规章制度、劳动纪律及各类文件,且屡教不改 具有非常饱满的工作热情,勇于挑战、不畏艰难,能独到地去提前创造机会或避免问题; 工作中经常主动加班加点,为完成工作目标付出远超过要求的努力 主动接受挑战,当发现某种机遇或问题时不坐等指示,积极采取行动,时常为完成工作目 标付出额外劳动,即使没有受到要求 对工作不挑不拣,能自动自发地完成分内的工作任务,在他人的指导和支持下能克服一些 困难 交办的任务常需他人监督才能完成,遇到困难就退缩,不出成果 无论怎么督促不上进,对工作挑挑拣拣,避难就易,经常阳奉阴违、敷衍工作 具有极强的责任感,办事认真、严谨,注重细节,勇于承担责任 良好 具有较强的责任感,对工作认真负责,从不推卸责任 称职 责任感一般,基本认真履行岗位职责,敢于对自己的工作负责,知错就改 不称职 服务协作意 临的问题作出正确的判断 优秀 基本称职 1 能够对简单的事物进行准确分析,根据已有的经验和常识发现问题的本质;并能对当前面 能较好地遵守公司制度、劳动纪律及各类文件,公司员工基本认可 良好 1 准确的判断 称职 优秀 主动性 能够对一般复杂度的事物进行准确分析,把握事物的本质与关键;善于把握时机做出客观 严格遵守公司规章制度、劳动纪律及各类文件,无违纪现象 不称职 2 的判断,找出最有效的解决问题的方法 良好 基本称职 1 能系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分,使之更容易把握,并前瞻性地作出准确 优秀 责任感较差,勉强能履行岗位职责,时常为自己工作的失误寻找借口 责任感极差,本职工作粗心大意,经常想方设法逃避责任 与人协作无间,在本职工作外尤能欣然与人合作 4 良好 主动配合各相关部门及岗位的工作,乐于助人 称职 肯应别人要求帮助他人分担自己能够履行的工作 识 基本称职 不称职 优秀 良好 1 5 高效意识 称职 基本称职 不称职 只考虑本职工作,仅在必须协调的工作上与人合作 态度散漫,但求自己方便,不肯与他人合作,且经常与他人做无谓的争执 力求时间和资源的利用达到最佳,工作效率最大化,为自己设立富有挑战性的目标,即便 存在较大的困难和风险,也要坚持做下去 想法设法提高工作效率,为自己设立具有一定挑战性的目标,并为达到这些目标而付诸行 动 容忍不下工作中存在的不足和缺点,如果工作做得不好,会体验到比较强烈的不满足感 努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准 安于现状,在工作中不尽力达到优质标准
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