员工试用期考核及转正管理办法
**公司规章制度 文件名称 员工试用期考核及转正管理 办法 类别 人事类 编号 HZJT-RS-202X-11 层次 第二层次 目录 1. 制定目的 2. 适用范围 3. 制定依据 4. 管理职责 5. 正文 6. 记录 制度修订记录表 时间 内容 部门 人力资源部 2 负责人 版本号 审批人 V2.0 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 编号 页码 HZJT-RS-202X-11 第 2-1 页 共 5 页 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 编号 页码 HZJT-RS-202X-11 第 3-1 页 共 5 页 1 目的 为规范员工转正程序，保证转正考核流程有效实施，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于集团本部，所属公司参照执行。 3 制定依据 《集团治理准则》、《集团人事管理准则》。 4 管理职责 4.1 人力资源部门负责办理新员工入职手续；负责审核试用期员工出勤状况及所在部 门主管评价意见是否客观公正；负责监督试用期或转正实施情况。 4.2 各部门负责评估试用员工试用期间绩效状况、评价转正员工在试用期间的表现； 负责指导员工办理转正相关手续。 5 正文 5.1 试用期 5.1.1 试用期时间要求： 5.1.1.1 除总裁特批的员工外，新员工试用期最短不得少于 1 个月，最长不得多于 6 个月。集团新进员工签订劳动合同期限为三年，试用期 2-3 个月。 5.1.1.2 简单工种（如：驾驶员、 清洁工、保安等）岗位可根据具体情况适当缩减 试用期。 5.1.2 试用期工资标准： 员工试用期工资原则上按其所应聘岗位工资的 80%发放，或者根据应聘时双方约定的 试用期工资标准执行； 5.1.3 试用期间调动后的管理要求： 5.1.3.1 试用期间的调动管理：试用期内的员工如为集团内所属子公司调入或发生在 公司内部调动的情况，根据其调动后的岗位情况，重新确定试用期。 5.1.3.2 若调动后的岗位性质及工作内容相似的，则试用期按原约定期限。 5.1.3.3 若调动后的岗位性质及工作内容发生较大变动，可以适当延长试用期，但其 累计试用时间不得超过 6 个月。 5.1.3 不符合录用条件： 在试用期内，员工的工作表现或员工存在下列事实或情形的，视为不符合录用条件， 公司可提前通知员工终止试用，解除劳动合同： 5.1.3.1 伪造学历、各类资质证明（证书）的，或者隐瞒违法犯罪个人经历的； 5.1.3.2 隐瞒病史或受伤（事故）经历的； 5.1.3.3 患有传染性、精神性或其他严重疾病的； 5.1.3.4 非因工伤原因不能正常提供劳动义务的； 5.1.3.5 在试用期内，违反公司规章制度或劳动纪律、或者被依法追究刑事责任的； 5.1.3.6 不能达到双方约定的工作目标或工作要求的； 5.1.3.7 拒绝完成领导临时交办的工作任务的； 5.1.3.8 企业规章制度规定的其他不符合录用条件的情形。 5.2 转正 5.2.1 转正条件 以下条件缺一不可： 5.2.1.1 无早退、旷工现象，试用期内累计迟到不得超过 4 次； 5.2.1.2 经部门主管与人力资源部门综合考核评价，其工作能力达到岗位要求； 5.2.1.3 通过人力资源部门或本部门组织的新员工入司培训并考核合格； 5.2.1.4 通过规定的新员工转正审核程序。 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 编号 页码 HZJT-RS-202X-11 第 4-1 页 共 5 页 5.2.2 提前转正 以下条件缺一不可： 5.2.2.1 无迟到、早退、旷工现象； 5.2.2.2 经部门主管与人力资源部门综合考核评价，在其岗位职责要求范围内能够独 立开展试用岗位的相关工作，并且取得两项以上显著工作成果； 5.2.2.3 通过人力资源部门或本部门组织的新员工入司培训； 5.2.2.4 通过规定的新员工转正审核程序。 5.2.3 延期转正 5.2.3.1 在正常转正期满，经评价不符合本制度规定的正常转正条件时，可延长试用 期。 5.2.3.2 因工作岗位有特殊要求需要延长试用期的，可以延迟转正，但最长试用期不 得超过 6 个月。 5.2.2 转正审核 5.2.2.1 正常转正流程： 5.2.2.1.1 试用期满前一周，试用部门通知试用员工办理转正手续，或由试用员工主 动到人事部门申请转正，填写“试用期员工转正申请表”。 5.2.2.1.2 试用员工所属部门主管如实考评员工岗位工作技能并出具书面意见后，报 人力资源部门审核，相关领导批准，集团本部及各单位经理助理及以上人员转正，须报 集团总裁审批。 5.2.2.2 延期转正流程： 5.2.2.2.1 在转正审批过程中，任何一级领导提出延期转正要求时，人力资源部门负 责经理助理及以上员工、各部门负责经理助理以下员工的跟踪、了解延期原因，在 3 个工 作日内及时通知其本人，说明延期转正原因。 5.2.2.2.2 延期转正的延长时间原则为 1 个月，所属部门领导可视员工工作表现情况 在延期转正期间要求其本人再次提出转正申请。 5.2.2.2.3 若第二次转正申请未获准通过，则解除劳动关系。 5.2.2.2.4 员工在试用期及转正时的相关材料存入其人事档案，档案材料包括：试用 期入司培训考试成绩、试用员工转正申请表及个人工作总结等。 5.2.3 转正工资标准 试用员工从完成转正审批流程获得最终批准签字之日起，执行转正后的岗位工资标准。 若没有约定转正岗位工资标准的，由人力资源部门根据公司的薪酬制度与用人部门沟通 确定工资标准。 5.3 本办法的修改、解释权归集团人事行政中心。 5.4 本办法自下发之日起施行。 6 记录 附件 1：【员工转正申请考核表】 员工转正申请考核表 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 姓名 性别 编号 页码 岗位 HZJT-RS-202X-11 第 5-1 页 共 5 页 学历 职称 转正申请 项目 工作态度 25 工作能力 45 工作业绩 30 考核等级 考核要素 分值说明 尚可 3 主动性 优秀 5 良好 4 差 1 责任心 5 4 3 1 执行度 5 4 3 1 纪律性 5 4 3 1 团队合作 5 4 3 1 岗位专业知识业务 9 7 5 3 业务实操技能 9 7 5 3 学习能力 9 7 5 3 分析解决问题能力 9 7 5 3 创新能力 9 7 5 3 工作质量 10 8 6 4 工作效率 10 8 6 4 工作业绩 10 8 6 4 直接上级评分 合计得分： 优秀：（X=90）良好：（ 90X=80）中等：（80X=70）及格：（70X=60） 不及格： 文件 名称 员工试用期考核及转正管理 办法 编号 页码 HZJT-RS-202X-11 第 6-1 页 共 5 页 部门领导 综合评价 签字： 日期： 部门分管 领导意见 签字： 日期： 人事部门 意见 签字： 日期： 签字： 日期： 人力分管 领导 意见 单位总经 理意见 。 签字： 日期： （经理助理及以上岗位需报集团审批） 集团人事 行政中心 意见 签字： 日期： 集团人力 分管领导 意见 签字： 日期： 总裁审批 签字： 日期：
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新员工培训方案
新员工培训方案 人力资源部 目录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训内容 四、 新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 七、部门新员工培训所需填写需表格 新员工岗位培训表（表一） 新员工岗位培训反馈表（表二） 新员工试用期内表现评估表（表三） 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 新员工培训程序 就职前培训 部门岗位培训 1． 就职前培训 （部门经理负责） 到职前： 致新员工欢迎信 （人力资源部负责） 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2． 部门岗位培训 （部门经理负责） 反馈与考核 反馈与考核 三、新员工培训内容 公司整体培训 到职后第一天： 到人力资源部报到，进行新员工须知培训（人力资源部负责） 到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工，参观世贸商城 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐 到职后第五天： 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中 出现的问题，回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填 写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩 效考核要求与体系。 3．公司整体培训：（人力资源部负责--不定期） 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序 公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 （到职后一周内） 公司整体培训当场评估表 （培训当天） 公司整体培训考核表 （培训当天） 新员工试用期内表现评估表 （到职后 30 天） 新员工试用期绩效考核表 （到职后 90 天） 五、新员工培训教材 各部门内训教材 新员工培训须知 公司整体培训教材 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”，通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从 2003 年 1 月开始实施部门新员工培训方案 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数，公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 七、部门新员工培训所需表格 表格一 新员工部门岗位培训 （到职后第一周部门填写） 部门： 新员工姓名： 序号 培训内容 就 职 让本部门其他员工知道新员工的到来 前 培 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 为新员工指定工作导师 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 员工认识本部门员工，参观世贸商城 2 部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求，讨论新员工的第一 完成确认（负责人签 名） 项工作任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 5 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话， 谈话记录： 重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间（30 天后） 部门经理签名： 日期： 表格二 新员工岗位培训反馈表 （到职后新员工一周内填写） 部门： 新员工姓名： a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况？ 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事？ 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果？ 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 是□ 否□ h) 在岗位培训中，可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训 表三 新员工试用期内表现评估表 （到职后 30 天部门填写） 新员工姓名： 部门： 职位： 1． 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价： 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2． 新员工对公司的适应程度： 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3．新员工的工作能力： 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4．其他评价： 部门经理签名： 日期：
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