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公司内部零食采购单
采购时间 入库时间 品名 牌子 规格 数量 单价 总价 采购网站
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合理化提案奖励条例
合理化提案奖励条例 一、总则 为充分保护的调动员工参与公司经营管理的积极性,改善公司管理,提高经营效益, 特制定本条例。 二、合理化提案范围 1、经营管理思路和方法的改进; 2、各种工作流程、规程的改进; 3、新项目开发、营销、市场开拓的建议; 4、现有项目的改进意见; 5、降低各种成本和各种消耗的意见; 6、加强企业凝聚力的各种意见; 7、其他任何有利于本公司的改进事项。 以下内容不属于合理化范围: 1、夸夸其谈、无实质内容的; 2、为完成合理化建议的任务而无新意的; 3、公认的事实或正在改善的; 4、已被采用过或前已有的重复建议; 5、在正常工作渠道被指令执行的; 6、针对个人及私生活的; 7、本职工作范围内的改进、降低成本不算合理化提案。 三.组织机构和管理流程 公司成立一个合理化建议委员会。该委员会委员长由集团公司总裁担任,副委员长邹 吉福,委员由高管和部门总监组成。人力资源部提案责任人负责提案的收集、登记、整理、评 审、传递、总评存档等日常工作,每月公布结果并给予奖励。在各分公司,可设立相应的合 理化提案负责人。 提案改进成果,其知识产权属公司所有。 四.评定和奖励办法 (一).提案依其重要性分为五级: 级别 构思 努力 实现 性 结果 奖励 金额 AA 级 A级 具有独创性的构 具有非常优秀的 思 构思 做出了巨大的努 力 做出了显著的努 力 可以立即实施 经研究即可实施 有非常显著的效 果 有明显效果 200 100 B级 C级 D级 受到文献等的启 已有其它的应用 发应用构思好 实例可以采用 做出了一定的努 力 稍微做出了努力 需要进一步研究 难以实现 有较大效果 有一定效果 稍有效果 50 20 10 很优秀的构思 做出了较大的努 力 稍加研究即可实 施 (元) (二) 提案改进效果明显的,按照效益金额的 5%奖励。财务部、预算合同部、审计部进 行监督。 (三) 保留或不采用的提议如后续得到采纳,可给予建议人追认奖励。 (四) 联名建议的奖励分配由具名在前的第一提案人主持,其他建议人如不服可向委员 会申诉。 (五) 合理化建议奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公司将合理化活动 费列入年度财务计划。 五、附则 本条例经公司行政办公会议审议、总裁批准后颁布执行。
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奖惩公告
奖惩公告 各 单 位 职 务 上述各项希即知照行 此令 姓 名 部 室 组 奖 惩 事 由 奖 惩 办 法 备 注
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纪律处分报告模板
纪律处分报告 姓名: 职务: 入司时间: 直接主管: 部门: 联系电话: 不当行为发生时间: 执行人(主管经理/人力资源中 心): 事件发生经过: 不当行为发生地点: 提交人力资源中心日期: 处分方式:( 。 1.口头警告 )。如属4或5,则变更后的职务级别或薪资情况为: 2. 书面警告 3. 最终警告 4.降职 5. 降薪 6. 解雇 直接经理意见: 签字/日期: 部门负责人意见: 签字/日期: 本人意见: 若本人无意见,见证人签字: 1.同意 2. 不同意 签字/日期: 3.其他 签字/日期: 人力资源中心审核结果: 签字/日期: 批准人签署: 人力资源中心经理意见: 总经理意见: 签字/日期: 签字/日期: 处分生效日: 年 月 日 处分撤销说明: 主管经理/日期 人力资源部/日期
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公司员工出差补贴与差旅费报销制度
《出 差 补 贴 与 差 旅 费 报 销 制 度》 今 年 以 来 公 司 在 外 地 安 装 的 项 目 明 显 增 加 , 员 工 们 长 期 出 差 辛 勤 工 作 , 为 公 司 创 造 业 绩 , 公 司 考 虑 到 工 作 辛 苦 和 物 价 上 涨 等 因 素 , 决 定 自 从 本 月 起 提 高 出 差 补 贴 与 住 宿 费 标 准 , 原 报 销 制 度 相 关 条 款 修 改 如 下 : 1. 出 差 费 用 预 支 手 续 : 1-1 出 差 费 用 主 要 包 括 住 宿 费 、 交 通 费 、 出 差 补 贴 等 。 1-2 售 后 服 务 人 员 或 现 场 安 装 人 员 预 支 出 差 费 用 的 应 填 写 《 借 款 单 》 , 经 主 管 审 批 后 与 《 现 场 服 务 质 量 策 划 工 作 记 录 与 完 工 总 结 》 一 起 提 前 ( 至 少 半 日 ) 交 财 务 审 核 , 报 总 经 理 批 准 后 , 可 预 支 费 用 。 1-3 其 他 人 员 出 差 时 需 预 支 出 差 费 用 的 应 事 先 填 写 《 借 款 单 》 , 经 上 级 领 导 审 批 后 , 报 财 务 部 预 支 费 用 。 2. 交 通 与 住 宿 2-1 外 地 出 差 通 常 选 择 汽 车 、 火 车 硬 席 、 轮 船 三 等 舱 。 2-2 特 殊 需 要 乘 飞 机 、 软 卧 、 轮 船 三 等 以 上 舱 位 时 , 应 事 先 由 现 场 服 务 策 划 确 定 , 并 在 《 借 款 单 》 上 写 明 交 通 工 具 的 名 称 。 2-3 当 地 市 内 交 通 一 般 以 公 共 交 通 为 主 。 下 列 特 殊 情 况 由 现 场 服 务 策 划 批 准 乘 出 租 车 : 1) 携 带 较 多 工 具 行 李 出 差 , 难 以 乘 坐 公 共 交 通 时 ; 2) 现 场 安 装 项 目 , 需 在 当 地 采 购 物 品 难 以 乘 坐 公 共 交 通 时 ; 3 ) 晚 22 点 至 凌 晨 5 点 间 到 达 或 客 户 所 在 城 市 的 汽 车 站 、 火 车 站 , 公 交 已 停 运 。 2-4 出 差 住 宿 以 安 全 节 约 为 原 则 , 一 般 应 在 目 的 地 附 近 寻 找 旅 店 或 招 待 所 , 住 宿 费 按 规 定 实 销 实 报 , 超 出 标 准 部 分 由 个 人 承 担 。 住 宿 费 标 准 如 下 : 1) 1人 出 差 每 天 住 宿 费 不 超 过 ? ? 元 , 2人 以 上 出 差 的 住 宿 费 , 每 人 每 天 不 超 过 ? ? 元 。 2) 本 市 出 差 由 现 场 服 务 策 划 决 定 是 否 需 要 住 宿 , 住 宿 标 准 同 2-4 ( 1 ) 款 。 3 ) 晚 22 点 以 后 到 达 找 不 到 合 适 旅 馆 , 为 保 证 安 全 当 晚 可 超 标 准 住 宿 ( 一 般 不 超 过 ? ? ? 元 / 天 ) , 第 二 天 另 找 合 适 旅 馆 。 2-5 连 续 长 时 间 出 差 可 议 价 包 房 住 宿 的 , 也 由 现 场 服 务 策 划 决 定 , 不 再 执 行 2-4 条 标 准 。 3. 出 差 补 贴 3-1 出 差 补 贴 : 外 地 出 差 及 市 内 出 差 过 夜 ( 含 住 宿 ) 的 , 每 天 补 贴 ? ? 元 。 3-2 出 差 补 贴 的 时 间 计 算 : 1) 出 发 : 乘 汽 车 、 火 车 或 轮 船 , 出 发 日 开 车 时 间 在 早 10 点 以 前 的 按 一 天 计 算 ; 开 车 时 间 在 早 10 点 及 以 后 的 按 半 天 计 算 。 2 ) 返 回 : 到 站 时 间 在 下 午 14 点 及 以 前 的 按 半 天 计 算 ; 到 站 时 间 在 下 午 14 点 以 后 的 按 一 天 计 算 。 3 ) 本 市 出 发 日 开 车 时 间 在 早 6 点 以 前 以 及 返 回 日 到 站 时 间 在 晚 22 点 以 后 的 各 加 补 贴 10 元 。 4) 市 内 出 差 不 足 半 天 的 , 不 享 受 出 差 补 贴 。 3-3 夜 间 可 乘 卧 铺 未 乘 者 可 享 受 补 贴 ( 晚 20 点 至 次 日 早 6 点 之 间 , 并 乘 车 时 间 超 过 8小 时 ( 含 8小 时 ) : 1 ) 乘 硬 座 空 调 的 按 票 价 20% 计 算 , 非 空 调 车 按 票 价 40% 计 算 。 2) 乘 卡 车 去 郊 区 或 外 地 出 差 , 约 定 到 厂 开 车 时 间 在 早 6 点 以 前 , 或 卡 车 回 厂 时 间 在 晚 20 点 以 后 的 , 加 算 半 天 补 贴 。 晚 20 点 到 次 日 早 7 点 之 间 在 卡 车 上 过 夜 时 间 超 过 6 小 时 ; 或 者 连 续 乘 车 超 过 12 小 时 的 , 可 按 夜 间 未 乘 硬 座 空 调 卧 铺 火 车 票 价 的 20% 计 算 补 贴 。 3 ) 市 内 或 市 郊 当 天 往 返 的 出 差 补 贴 12 元 , 市 内 出 差 工 作 结 束 时 间 在 晚 19 点 以 后 的 , 加 补 贴 12 元 。 享 受 出 差 补 贴 后 不 再 享 受 公 司 饭 贴 。 4. 差 旅 费 报 销 4-1 出 差 人 员 必 须 在 出 差 后 2日 内 填 好 《 外 埠 出 差 差 费 报 销 单 》 或 《 付 款 凭 单 》 , 经 主 管 复 核 确 认 , 交 财 务 审 核 无 误 后 报 销 。 出 纳 人 员 必 须 及 时 办 理 报 销 手 续 , 及 时 清 理 出 差 预 支 的 应 收 款 款 项 。 4-2 出 差 发 生 的 工 作 费 用 要 有 相 应 的 正 规 发 票 , 收 据 收 条 等 不 符 合 财 税 规 定 的 不 可 报 销 。 4-3 超 标 准 报 销 要 写 明 原 因 , 经 主 管 批 准 、 财 务 核 实 后 报 销 。 4-4 出 差 期 间 如 遇 急 病 或 意 外 伤 害 , 凭 当 地 医 院 出 具 的 正 规 急 诊 结 算 发 票 及 有 效 病 历 卡 证 明 报 销 。 4-5 售 后 服 务 人 员 或 现 场 安 装 人 员 出 差 报 销 单 据 与 《 现 场 服 务 工 作 记 录 》 和 《 现 场 服 务 质 量 策 划 工 作 记 录 与 完 工 总 结 》 一 并 交 生 产 助 理 核 实 , 经 财 务 审 核 无 误 后 报 销 。 4-6 其 他 出 差 人 员 出 差 报 销 单 据 与 “ 出 差 成 果 报 告 ” 一 并 交 部 门 主 管 签 字 、 财 务 审 核 无 误 后 报 销 。 4-7 出 差 报 销 必 须 实 事 求 是 , 不 弄 虚 作 假 。
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劳动合同管理-劳动合同签收表
员工劳动合同签收表 序号 员工姓名 工号 (合同编号) 性别 1 曹秀文 10012 女 2 邓丽娟 10014 3 陈爱红 4 入职日期 合同期限 开始时间 结束时间 20xx.5.1 20xx.5.1 2014.3.1 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2014.3.2 10016 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 梁燕硕 10038 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 5 谭艳颜 10028 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 6 潘雪清 10020 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 7 崔雄英 10049 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 8 龚银欢 10039 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 9 李顺敬 10074 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 10 叶小苑 10031 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 11 区灿芳 10032 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 12 叶黄养 10066 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 13 郑润梅 10021 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 14 欧阳丽甜 10042 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 15 邓念平 10036 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 16 简九妹 10033 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 17 何法权 10114 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 18 简群英 10027 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 19 周石良 10029 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 20 毛带娣 10025 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 21 范惠兰 10041 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 22 曹美环 10013 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 23 何法思 10043 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 24 彭新荣 10034 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 25 李淑贞 10023 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2012.3.1 1 关超荣 10017 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2014.3.1 员工签收 日期 员工劳动合同签收表 序号 员工姓名 工号 (合同编号) 性别 2 李建藏 10026 男 3 梁楚明 10046 4 黄昌波 5 入职日期 合同期限 开始时间 结束时间 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 10037 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2014.3.1 陈结梅 10061 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 6 蔡艳欢 10022 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 7 罗凤婵 10153 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 8 谢劲红 10180 女 20xx.5.1 9 徐伟建 10024 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2014.3.1 10 罗艳萍 10011 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 11 李富仁 10018 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 12 冯安文 10054 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 13 黄子衡 10058 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 14 邱明刚 10035 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 15 易传梅 10056 男 20xx.5.1 20xx.5.1 2013.3.1 16 吴素 10179 女 20xx.5.1 20xx.5.1 2014.3.1 无固定期 员工签收 日期 员工劳动合同签收表 序号 员工姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 工号 (合同编号) 性别 身份证号码 入职日期 所属部门 具体岗位 27 28 说明: 1、此表是用人单位与员工签订劳动合同的凭证之一。 2、劳动合同一式两份,用人单位与劳动者各执一份。劳动者收到劳动合同后,在本表上签字确认,如有异议,请于两日 出,协商解决,否则视为劳动者自动放弃。 3、本表由用人单位保管,并在劳动合同解除(终止)后至少保存2年。 劳动合同签收表 合同期限 起始时间 结束时间 签约时间 员工签收 劳动合同签收时间 备注 确认,如有异议,请于两日内到综合办公室提
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劳动合同管理-集体合同范本
苏劳社﹝20xx﹞61 号 关于印发《集体合同(格式文本)》的通知 各市、县(市、区)劳动和社会保障局: 为进一步推进全省集体合同制度建设,规范集体协商内容,提升集体合同文 本质量,我们根据《中华人民共和国劳动合同法》、 《江苏省集体合同条例》等规 定,总结各地的实践经验,经征求省总工会、省企业家协会、省工商联的意见, 拟制了《集体合同(格式文本)》,现印发给你们,请向社会公布,并指导各类 用人单位和劳动者参考使用,切实发挥集体合同制度在构建和谐稳定劳动关系 方面的重要作用。 附件:1、集体合同(格式文本) 2、江苏省《集体合同(格式文本)》宣传提纲 二〇 xx 年八月四日 附件 1 集体合同 (格式文本) 单位名称: 单位住所: 注册类型: 职工人数: 江苏省劳动和社会保障厅制 2008 年 使用文本须知 1、本集体合同所称甲方为用人单位,即企业、民办非企业单位及实行企业 化管理的事业单位;乙方为职工一方。 2、甲、乙双方有义务应对方要求及时、如实向其提供与签订集体合同有关的 情况和资料。 3、经协商一致的集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通 过。 4、集体合同由工会代表乙方与甲方签订;尚未建立工会的,由上级工会指 导职工推举的代表与甲方签订。 5、集体合同签订后,甲方应当在十日内将集体合同文本以及有关资料报送 劳动保障行政部门。劳动保障行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提 出异议的,集体合同即行生效;提出异议的,甲、乙双方对异议部分进行协商修 改,履行集体合同签订程序后重新报送。 6、甲方应当自集体合同生效之日起十日内,以书面形式向全体职工公布。 7、本集体合同为示范文本,在使用时可根据实际情况增加或者删改章节、 条文,也可以就工资调整机制、劳动安全卫生、女职工权益保护等事项另行订立 专项集体合同。 8、本集体合同未尽事宜,按法律、法规和规章的规定执行,没有规定的, 通过双方集体协商解决。 甲方: (用人单位名称) 乙方: (职工方名称) 为维护职工和用人单位的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据《中华 人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国工会法》 原劳动和社会保障部《集体合同规定》和《江苏省集体合同条例》等规定,甲、乙 双方遵循合法、公平、诚信的原则,经协商一致,签订本合同。 第一章 劳动用工管理 第一条 甲方应当自用工之日起 1 个月内与职工订立书面劳动合同,保障职 工享有劳动权利和履行劳动义务。 工会应当帮助、指导职工与用人单位依法订立和履行劳动合同。 第二条 甲方在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳 动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及职工 切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论, 提出方案和意见,与工会或者乙方代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者乙方认为不适当的,有 权向甲方提出,通过协商予以修改完善。 甲方采取 形式将上述规章制度和重大事项决定告知全体职工。 第三条 甲方与职工订立、履行、变更、解除和终止劳动合同,以及支付经济 补偿金,按照法律、法规和规章,以及甲方依法制定的规章制度的有关规定执行 第四条 依法签订的集体合同对甲、乙双方具有同等约束力。甲方与职工订 立的劳动合同中的劳动条件、劳动报酬等劳动标准不得低于本合同规定的标准, 低于本合同的按照本合同规定执行。企业的规章制度与本合同不一致的,按照本 合同执行。 第五条 甲方单方面解除职工的劳动合同,应当提 前 日将理由通知工 会,工会应在 日内及时反馈意见;工会有不同意见的,甲方应当研究工会 的意见,并在 日内将处理结果书面通知工会;职工因此申请仲裁或提起诉讼 的,工会依法给予支持和帮助。 第二章 劳动报酬 第六条 甲方遵循按劳分配和同工同酬的原则,依法制定工资分配和支付制 度时,应当事先与乙方进行集体协商。 第七条 甲、乙双方每年根据本单位利润、劳动生产率、劳动力市场工资指导 价位、工资指导线、最低工资标准、城镇居民消费价格指数等变动情况,就职工 年度工资水平、工资调整办法和工资总额进行协商。 经协商 确定, 幅度不低于 年度职工 平均 工资 水平不低 于 元,工资总额增长 %(或者职工工资随本单位经济效益的提高而正常增长,挂钩比 例为:本单位利润总额增长 %,职工工资总额增长 %)。 年度工资总额增量按以下办法分配 第八条 甲方确定调整劳动定额或者计件工资标准应当遵循科学合理的原则, 依据国家标准、行业标准和企业实际情况提出方案,事先与乙方进行协商,确定 调整的劳动定额应当使本单位同岗位百分之九十以上职工在法定工作时间内能 够完成。双方约定: 1、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 2、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 3、岗位名称 劳动定额(工时单价/计件单价) 第九条 本单位对从事 工作的职工发放津贴和补贴,双方约定: 津贴名称 发放标准 补贴名称 发放标准 第十条 劳动者患病或者非因工负伤停止劳动,且在国家规定医疗期内的, 用人单位应当按 标准向劳动者支付病假工资或者疾病救济费。 第十一条 本单位确定计发职工加班加点工资基数的方法是 第十二条 本单位职工月最低工资标准不低于 布的最低工资标准的 元(或者高于当地政府发 %);试用期月最低工资标准不低于 地政府发布的最低工资标准的 。 元(或者高于当 %)。 第十三条 甲方遵循诚实信用的原则,每月 日前通过银行工资专用账户以 货币形式足额支付职工工资,不得克扣或者无故拖欠职工工资。 第三章 工作时间和休息休假 第十四条 甲方执行国家规定的职工每日工作时间不超过 8 小时,每周不超 过 40 小时的工时制度,并保证职工每周至少休息一天。 第十五条 因工作性质或者生产特点不能实行标准工时制度的,经劳动保障 行政部门批准,本单位在 岗位(工种)实行不定时工作制,在 岗位(工 种)实行综合计算工时工作制。 第十六条 甲方由于生产经营需要,经与工会和职工本人协商后可以延长工 作时间,一般每日延长工作时间不得超过 1 小时;因特殊原因需要,在保障职 工身体健康的条件下延长工作时间,每日不得超过 3 小时,每月不得超过 36 小 时。甲方应依法按时足额支付职工加班加点工资。 甲方安排职工在休息日工作,又不能安排同等时间补休的,应当在 日内 支付加班工资。 第十七条 根据《职工带薪年休假条例》,双方商定本单位的带薪年休假办 法是 第四章 劳动安全卫生 第十八条 甲方应严格执行《安全生产法》、 《职业病防治法》、 《工伤保险条 例》和有关劳动保护法律法规和规章,建立健全劳动安全卫生管理制度,严格执 行劳动安全卫生规程和标准,提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的 劳动防护用品,劳动安全卫生设施必须符合国家规定的标准,落实劳动安全责 任制,制定各岗位的安全操作规程。 第十九条 甲方应落实职工劳动安全教育制度,对职工进行劳动安全培训, 其中从事 特种岗位作业的人员,必须经过专门培训并取得特种作业资格,持 证上岗,并自觉接受工会的监督检查。 第二十条 甲方与职工订立劳动合同时,应当将工作过程中可能产生的职业 病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知职工,并在劳动合同中写明 不得隐瞒或者欺骗。对从事有职业病危害作业的职工应当每年安排 次职业健康 检查。 第二十一条 工会应根据法律、法规和规章的规定,建立健全劳动安全卫生 监督检查机构,监督和支持甲方加强安全生产管理,教育职工严格遵守安全操 作规程,参与因工伤亡事故的调查并提出处理意见。甲方发生因工伤亡事故,应 及时按有关规定上报。 第二十二条 甲方应根据季节变化,采取具体措施做好防暑降温、防寒保暖 工作。对工会或者职工提出的意见和建议,应当研究。 第五章 女职工特殊保护 第二十三条 甲方根据《妇女权益保障法》、 《女职工劳动保护规定》、原劳动 部《女职工禁忌劳动范围的规定》等规定,实施女职工特殊保护。 第二十四条 甲方在组织岗位竞聘时,除不适合女职工的工种或者岗位外, 不得以性别为由拒绝女职工参与或者提高对女职工的竞聘标准。 第二十五条 甲方不得因女职工结婚、怀孕、生育、哺乳等情形,降低女职工 的工资。在孕期、产期、哺乳期间,甲方不得单方解除与女职工的劳动合同,变 更女职工工作岗位应当征得女职工同意,法律另有规定的除外。 第二十六条 甲方应根据女职工的生理特点和所从事工作的职业特点,对在 月经期、孕期、产期、哺乳期的女职工给予特殊保护。对怀孕、哺乳期女职工不得 安排加班加点和从事禁忌劳动。对怀孕七个月以上的女职工和哺乳期的女职工, 上班确有困难的,经本人申请,甲方批准,可依法享有相应的产前假、哺乳假, 甲方确定女职工休假期间月工资的方法是 。 第二十七条 甲方应当建立女职工定期健康检查制度,按照《女职工劳动保 护规定》,每 年组织全体女职工参加一次妇女病、乳腺病普查普治,并建立女 职工健康档案。甲方按 标准定期发放女职工卫生保健费。 第二十八条 甲方应当支持女职工参加政治、业务、技术培训,在单位晋职、 晋级、评定专业技术职称等方面,应遵循男女平等的原则。 第六章 社会保险和福利 第二十九条 甲方依照法律、法规和规章的规定,参加养老、医疗、失业、工 伤、生育等社会保险,按时足额缴纳社会保险费,依法履行代扣代缴社会保险 费的义务,并每年 次向乙方公布缴纳社会保险费的情况。工会有权对甲方缴 纳社会保险费的情况实施监督。 第三十条 甲方按规定为职工缴存住房公积金,双方商定 缴费比例为 年度住房公积金 %。 第三十一条 甲方根据生产经营特点、经济效益等情况,为职工办理以下保 险和福利事项(企业年金、补充保险、疗休养等) 第七章 职业技能培训 第三十二条 甲方根据工作岗位特点、条件和要求,按规定提取和使用职业 培训经费,建立职业培训制度,对职工进行有计划的职业技能培训。 甲方制定的职业培训经费使用方案和培训计划应经职工代表大会或者全体 职工讨论,其中用于管理人员的职业培训经费不得高于总额的 一线职工的职业培训经费不得低于总额的 第三十三条 甲方在 年度对从事 %,用于生产 %。 岗位(工种)的职工进行职业技能培训。 第三十四条 甲方为职工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可 以根据《劳动合同法》的规定,与职工订立专项协议,约定服务期和违约责任。 第八章 合同变更、解除和终止 第三十五条 本合同有效期 年,合同期满即行终止。合同期满前三个月内, 甲、乙双方应当协商续订集体合同。 第三十六条 变更或者解除集体合同适用《江苏省集体合同条例》签订程序 的规定。未经双方协商同意,任何一方不得变更本合同。 第三十七条 有下列情形之一,致使本合同部分或者全部条款无法履行的, 可以变更或者解除本合同: (1)订立集体合同所依据的法律、法规和规章已经修订或者废止; (2)不可抗力; (3)双方约定 ; (4)法律、法规规定的其他情形。 第九章 其他 第三十八条 甲方尊重工会履行维护职工权益的基本职责,支持工会依法开 展工作,每月 日之前按规定向工会拨缴经费。 第三十九条 用人单位应当保障协商代表履行职责所必需的工作条件和工作 时间。协商代表因履行职责占用工作时间的,视为提供正常劳动。 协商代表在任期内,用人单位不得单方变更或者解除其劳动合同;其劳动合 同期限短于任期的,自动延长至任期期满,但个人有严重违反劳动纪律或者用 人单位规章制度等重大过失行为、退休或者本人不愿延长劳动合同期限的除外。 协商代表在任期内,用人单位不得无故调动其工作岗位和免除职务、降低职级 第四十条 甲方应当将本合同履行情况每年至少向职工代表大会或职工大会 报告 次,工资专项集体合同、集体合同中的工资条款或者相应附件的履行情况 应当每半年公布一次。 甲、乙双方在履行合同中发现问题或提出建议,应当以书面形式报双方首席 协商代表共同研究,协商处理。出现重大问题,还应以书面形式报告职工代表大 会或者全体职工。 第四十一条 因履行本合同发生争议,甲、乙双方应当协商解决。协商不成 的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。 第四十二条 本集体合同一式三份,甲、乙双方各执一份,报送劳动保障行 政部门一份。 第四十三条 本合同附件包括 甲方首席协商代表 乙方首席协商代表 (签字盖章) 年 月 日 (签字盖章) 年 月 日 附件 2: 江苏省《集体合同(格式文本)》宣传提纲 江苏省劳动和社会保障厅近期向社会发布了《集体合同(格式文本)》。集 体合同是集体协商双方代表根据法律、法规的规定就劳动报酬、工作时间、休息 休假、劳动安全卫生、保险福利等事项在集体协商的基础上签订的书面协议。推 行《集体合同(格式文本)》对于用人单位和劳动者更好地把握、执行《劳动合同 法》的相关规定,全面贯彻实施《劳动合同法》有着积极的指导作用,有利于用 人单位建立健全集体协商制度,提高集体合同签订质量,有利于保护劳动者的 知情权、表达权和监督权,有利于劳动关系双方公平兼顾各方权益,构建和发展 和谐稳定的劳动关系,密切合作,实现双赢。 一、推行《集体合同(格式文本)》的目的和意义 当前在多种因素作用影响下,劳动纠纷、劳动争议出现了高发态势,仅依 靠劳动关系双方自主调整难以改变,急需多层次的法律调整机制、多样化的制度 措施手段予以规范和协调。发布《集体合同(格式文本)》目的在于,进一步推 进全省集体合同制度建设,规范集体协商内容,提升集体合同文本质量,指导 用人单位和劳动者将双方共同关心的问题、将可能引发争议的矛盾通过集体协商 签订集体合同来加以约束和解决;着力以集体劳动关系规范个别劳动关系,以 集体劳权保障个体劳权,改变劳动者作为个体在劳动关系中的弱势地位;培育 用人单位和劳动者的主体意识,倡导社会公平、劳资共赢的价值理念,提高劳动 关系协调效能,降低劳动关系协调成本,积极构建和谐劳动关系,助推经济社 会科学发展。 第一,推行《集体合同(格式文本)》是贯彻实施《劳动合同法》的重要举措 集体合同制度是市场经济条件下协调劳动关系的重要法律制度。自 1995 年《劳动 法》正式实施以来,集体协商和集体合同制度取得了长足的进步和成效。《劳动 合同法》延续了《劳动法》、 《工会法》的规定,在第五章“特别规定”中设立专门 章节,再次明确企业职工一方与用人单位通过平等协商,可以就劳动报酬、工作 时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立集体合同。集体合同草案应 当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。集体合同由工会代表企业职工一方 与用人单位订立;尚未建立工会的用人单位,由上级工会指导劳动者推举的代 表与用人单位订立。集体合同订立后应当报送劳动保障行政部门;劳动保障行政 部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。依 法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。因此,大力推进集体合同制 度是全面实施《劳动合同法》的题中应有之义,而集体合同文本又是集体合同制 度的运行载体,其意义不言而喻。 第二,推行《集体合同(格式文本)》是构建和谐劳动关系的有效手段。劳 动合同制度与集体合同制度都是协调劳动关系的重要法律制度,但两者职能有 所区别。劳动合同制度侧重于劳动关系的初始建立,以解决个别劳动关系问题为 主;集体合同制度侧重于劳动关系的运行调整,以解决集体劳动关系问题为主。 劳动合同是用人单位和劳动者建立劳动关系,明确双方权利义务的协议。由于劳 动关系是生动活泼、经常变化的,这就需要不断地进行协商调整。集体合同制度 是劳动关系双方通过平等协商,相互了解、相互理解、相互谅解,利益共享、风 险共担,灵活有效调节劳动关系的机制。劳动关系建立以后的和谐稳定问题,寻 找双方利益分配的最佳结合点,是集体合同制度的最重要功能。当前我省各地正 在广泛开展和谐劳动关系创建活动,大力推广规范的集体合同文本,可以引导 用人单位和劳动者就共同关心的劳动关系事项达成共识,载入集体合同,形成 法律约束力,有效化解影响劳动关系和谐运行的共性问题和普遍矛盾,为打造 劳动关系和谐企业、工业园区奠定坚实基础。 第三,推行《集体合同(格式文本)》是提高我省集体协商和集体合同制度 运行质量的现实需要。多年来我省集体协商和集体合同制度建设一直走在全国前 列,截至 2007 年底,全省集体合同覆盖企业数和职工数分别达到 18.3 万家和 960 万人。但是随着《劳动合同法》、 《就业促进法》和《劳动争议调解仲裁法》等的 相继实施,集体协商的内涵、程序都有了重大变化,如何发挥集体协商和集体合 同制度的作用,在整体上规范用人单位与劳动者群体之间的劳动关系,最大程 度地减少个体劳动争议纠纷的发生,是当前劳动关系调整工作中应当重点关注 的问题。集体合同文本在整个集体协商和集体合同制度运行中居于基础地位。为 更具体、更明确地指导用人单位和劳动者开展集体协商,签订集体合同,实现制 度运行的规范化、高效化,省劳动保障行政部门根据《江苏省集体合同条例》的 授权,经过充分调查研究,在征求省总工会、企业家协会和工商联意见的基础上 制定了《集体合同(格式文本)》,以起到路标指引作用。此前,省劳动保障行 政部门已发布了《全日制劳动合同书(参考文本)》和《职工名册(规范格式)》 今后,劳动保障行政部门还将适时发布工资调整机制、女职工权益保护等专项集 体合同的格式文本。 二、《集体合同(格式文本)》的主要特点 与已有的集体合同参考文本相比,《集体合同(格式文本)》认真总结了 近年来我省集体协商和集体合同制度的实践经验,依据《劳动合同法》、《工会 法》、 《江苏省集体合同条例》等的规定,从形式到内容进行了创新设计,有若干 方面的新变化、新要求。 一是注重集体合同的系统性和全面性。 《集体合同(格式文本)》共 9 章 43 条,定位于综合性条文式集体合同,可适用于企业、民办非企业单位及实行企业 化管理的事业单位。文本由使用文本须知、序言、正文和附则等部分构成,涉及 劳动用工管理、劳动报酬、工作时间和休息休假、劳动安全卫生、女职工特殊保护 社会保险和福利、职业技能培训、集体合同变更解除和终止等方面,基本涵盖了 法律法规有规定、实际工作有需要的内容。这些都是集体合同中必不可少的核心 部分,是签订劳动合同的重要依据,与职工切身利益密切相关。 二是注重劳动基准与协商约定的融合性。集体合同是最低标准合同,是劳 动者就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项的最低标 准和用人单位达成的协议。集体合同中劳动报酬和劳动条件等标准不得低于当地 人民政府规定的最低标准;用人单位与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬和劳 动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。格式文本中随处可见的填空,旨在 强调国家劳动基准必须遵守的前提下,尊重主体双方意愿,尽可能对主体双方 可协商、能协商的内容留有充分空间,引导主体双方结合实际就具体事项进行协 商。如规章制度的告知形式、职业培训费用的使用方式、带薪年休假的实施办法 等,都鼓励双方通过协商达成合意。 三是注重集体合同的引导性。格式文本在相关条款上进行了创设性设计,引 导当事人的集体协商朝着高于法律规定、有利于劳动者的方向进行。如过去几乎 所有的集体合同都约定,本单位的最低工资标准就是地方政府发布的最低工资 标准。如果集体合同就是对国家劳动基准的直接复制,集体协商就完全失去了意 义。为此,格式文本规定,本单位职工月最低工资标准不低于 当地政府发布的最低工资标准的 元,或者高于 %;试用期月最低工资标准不低于 元,或者高于当地政府发布的最低工资标准的 %。 四是注重集体合同的针对性。劳动报酬是集体协商和集体合同的核心内容。 格式文本用了较大篇幅对工资分配原则、相关制度建立、工资发放时间、劳动定 额约定、加班加点工资计发、津贴补贴标准等作出了具体而详尽的规定。针对当 前企业工资增长机制普遍缺失、劳动者不能分享企业经济发展成果的突出问题。 格式文本特别强调,当事人每年根据本单位利润、劳动生产率、劳动力市场工资 指导价位、工资指导线、最低工资标准、城镇居民消费价格指数等变动情况,就 职工年度工资水平、工资调整办法和工资总额进行协商,从而推动企业建立工资 正常增长机制,合理提高劳动者工资。 五是注重集体合同的可操作性。格式文本的一大创新在于设立了使用文本 须知,以操作指南的形式,帮助用人单位和劳动者在短时间内了解集体协商和 集体合同制度的基本流程、关键环节,了解使用格式文本需要注意的事项,鼓励 当事人在使用时可根据实际情况增加或者删改章节、条文,以提高格式文本的使 用效果。
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名企规章制度-房地产公司规章制度及岗位职责
房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立 现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。 2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助 手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅 把关等。 6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等 辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、严格遵守公司的各项规章制度。 10、制定本公司档案管理的有关规章制度。 11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、积极配合、支持部门内其他工作。 附:各部门档案兼职人员职责 1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作 的监督、检查和指导。 3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不 得据为已有。 销售接待岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。 3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对 于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 精心整理 6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时 汇报给分管领导。 7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9、积极配合、支持部门内其他工作。 销售经理岗位职责: 1、负责现场操控管理。 2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。 3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。 5、协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 出纳职责: A、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; B、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; C、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; D、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整; E、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 计划经营部经理岗位职责: 1、根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。 2、协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。 3、对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单 位谈判签约,确保公司投资权益。 4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决 策建议。 5、处理公司交于的其它事宜。 报建员岗位职责: 8、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。 9、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门 完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。 10、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。 11、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。 12、处理公司交于的其它事宜。 工程师岗位职责: 1、负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。 2、负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提 供可行性方案。 3、负责协助有关部门进行招投标工作。 4、整理有关的技术资料、档案。 5、处理总公司交于的其它事宜。 造价工程师岗位职责: 一、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。 二、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报. 三、案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工 程量和资金需用量. 四、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。 五、参加各项目部发包工程的合同编制工作. 六、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨 付计划。 七、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。 八、都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报 有关领导。 九、编制、审核工程决算,并保有关领导审批。 十、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。 十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。 十二、完成上级领导交班的其它事宜。 设备、电气、市政技术负责人: 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量 及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。 力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备 工程的竣工验收及文件归档。 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量 及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。 力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。 对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解 决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。 工程技术归档管理岗位职责 1、《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形 图、规划红线图及其它相关文件整理。 2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。 3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关 文件整理归档。 4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整 理归档。 5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。 6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理 通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记 录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。 7、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验 收单及其它相关文件整理归档。 8、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、 负责电话记录、文件传真等内务工作。 9、编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导 和部门。 10、完成领导交办的其它事宜 经营合约部主要职责 精心整理 负责公司经营投标工作及工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责指导监督各分公司经营管理与 合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包 括项目的预结算、核定工程进度款;并对整个公司合同制定、审核、组织评审,负责中标工程施 工合同的签订、备案、合同交底、合同履约管理工作,公司外派人员合同管理工作的指导与考核, 协助各分公司做好项目所在地分公司的注册(或单项备案),参与合同纠纷的协商、仲裁、起诉 等活动。具体职责如下: 1、招投标管理与市场管理 (1)、分析、考察项目招标信息的真实性,筛选合适项目进行投标前经营活动。 (2)分析招标文件,针对业绩要求,选派拟定合适项目管理班子参与资格预审,审核分公司编制 的资格预审文件。 (3)建立健全投标管理各种台帐,报名项目经理台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、 项目开标信息台帐等。 (4)了解外地设立分公司流程,熟悉当地建设主管部门备案程序,指导、协助外地分公司完成注 册手续。 2、预结算管理 (1)认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,对工作要尽职尽责。 (2)根据施工图纸及招标文件的要求,组织编制工程概(预)算,分析材料用量及三材指标量。 (3)组织投标工作,负责组织标书编制工作,熟悉网上投标流程。 (4)负责审核项目部提交的工程竣工决算报告,详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的 核定意见。且提出具体的书面调整要求。 (5)与合同执行部门共同审核合同付款。 (6)负责对定额及有关文件和管理。 (7)总结交流预结算管理工作经验,研究有关提高预结算编制 7)总结交流预结算管理工作经验, 研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法,组织本系统的业务培训、业务学习和业 务评比工作。 3、合同管理 (1)执行公司合同管理办法,负责工程合同的商务条款起草、修订,起草公司内部承包合同。 (2)负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作,及其它有关合同 的管理工作。 (3)建立健全各种台帐:合同台帐、在施工程台帐等(需电子版和手工帐两套)。及时登记,字迹 清晰、数字准确。 (4)制定、完善本公司的合同管理的规定,提高合同管理水平。 (5)具体负责检查、督导的合同履行。 (6)负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。 一、综合管理部经理: 1、负责集团内各部门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通,起到桥梁纽带作用; 2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规,定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学 习活动; 3、员工的形为规范管理; 4、公司的发展规划提出建议; 5、公司股权的收购、兼并; 6、重大纠纷的处理和协调; 7、印章的管理及清查及收回; 8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作,周六组织召开总部机关的工作协调会, 解决部门相互间的沟通和协调; 9、制订本部门的工作计划,合理安排本部门员工的工作内容及监督检查; 10、负责公司的征地和基建工作; 11、负责党群工作; 12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。 二、行政专员: 1、负责做好行政事务性工作,包括治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生、食堂等管理工 作; 2、除大型固定资产外的设备和资产的管理及公司办公用品(包括电脑、文件柜、重要物吕等)的 管理建立档案;? 3、发放,搞好员工福利 4、负责董事会、经理办公会、总部周六例会的记要和准备工作,做好相关会务和来人来访接待及 处理工作; 5、协助做好办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 6、各分公司设立的备案人员档案登记管理。 7、协助做好内、外勤事务(包括电话、电费的收交)工作; 8、公司网、水、电、有线电视、电话的缴费等工作; 三、印章、证件管理员: 1、负责公司用印工作; 2、公司资质及职称证件的管理及借发工作; 3、负责做好总部的办公用品的申请、购置、保管及安排做好文印管理及收费工作包括电脑、耗材、 纸张的收费登记; 4、做好公司营业执照的管理及年检、分公司营业执照及证件的管理和备案登记工作; 5、资质年检工作。 四、档案管理员: 1、负责相关文件的收发,处理公文、函件的收发、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工 作; 2、公司的考勤、员工的公出工作及公出、出车、假单的制作; 3、档案室管理,负责工程资料、人事资料、财务凭证、党群等各类文件档案的收集、立卷、归档、 保管、借阅。 4、协助做好行政管理工作 五、网络中心管理员: 1、公司网站的刷新制作、信息平台、网络管理; 2、电脑维护、配备、管理及公司手续套餐管理工作; 3、复印机的维护; 4、清查各分公司电脑及办公用品完好及统计工作; 5、协助做好公司资质申报工作;? 六、炊事员:田正祥 1、负责公司总部职工食堂工作; 2、负责南湖宿舍的安全和卫生工作。 七、驾驶员:付治泰 1、负责公司总部的用车; 精心整理 2、车辆的保养、年检和维护; 3、协助做好行政管理工作。
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名企规章制度-海尔员工关系手册(品质资料)
海尔员工关系手册 目录 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第二章 集团大事记 第二篇 员工基本行为规范 第一章 日常礼仪 第二章 仪表礼仪 第三章 言谈礼仪 第四章 宴请礼仪 第五章 待客礼仪 第六章 敬业 第三篇 安全生产 第一章 集团职业安全健康管理体系 第二章 安全消防治安常识 第三章 应急事件处理常识培训 第四章 劳动防护用品使用要求 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第二章 员工考勤制度 第三章 员工奖惩 第四章 员工请假制度 第五章 加班 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 第二章 员工福利待遇 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第二章 员工升迁 第三章 员工淘汰 结束语 递交确认及对条款的理解声明 第一篇 集团简介 第一章 集团简介 第一章 日常礼仪 第一条:基本常识 1. 重大国事活动或集会场所,在升降国旗时要听唱国歌,肃立注目致敬。 2. 国旗、国徽及国家元首照片,均应敬谨使用,妥慎保存。 3. 对亲友及长辈、领导,应热忱问候,可用问好、鞠躬、微笑点头或握手致敬。 4. 家庭相处应尊长爱幼、谦让互谅、和睦相处。 第二条:上下班规则 1. 上班应提前 15 分钟入厂,以无迟到无缺勤为目标,并且提前准备好当天工作的工 具和材料,以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。 2. 下班以后要做好“6S”工作,离开单位前应按照日清的原则检查和总结当天工作 完成情况。 第三条:办公室行为礼仪 1. 办公室内部禁止说粗话、脏话、刻薄话,工作中禁止说说笑笑,对话要轻声。 2. 不乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂用纸包并放到卫生筒内或进洗手间吐。 3. 物品摆放整齐干净,工作要井然有序。 4. 公用物品用毕放回原处,保持清洁。 5. 离席外出时登记个人去向并将自己的座椅归位。 6. 办公室计算机保护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,禁止明星图片或不健康 内容图片在计算机屏幕上出现。只有工作原因才允许上网。 第二章 仪表礼仪 第四条:仪态 1. 应恰到好处地微笑,让人感到谦虚、落落大方。 2. 站姿应头正颈直,嘴微闭,收腹挺胸,从整体上产生一种精神饱满的感觉。 3. 工作场所坐姿须稳重,背要直,不应翘腿叉脚,歪肩斜背,或摊坐于椅子或沙发 上,不准坐或倚靠在桌子、工作台及设备上,手不准放在兜内。 4. 行路须抬头、挺胸、平肩、目平视,举止安详,无急要之事不可匆忙慌张及奔跑,以 免冲撞他人。 第五条:着装仪容 1. 仪容的要点:清洁(不给对方不洁的感觉)、合身(便于工作)、不奢华(不应过 分华丽,不应过分轻薄)。 2. 男性的着装和仪容: n 头发整洁:不蓬头、不留小胡子; n 脸部要刮干净; n 服装要整洁; n 领带要笔挺; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽; n 工作时间要佩带胸牌或胸卡,着工装,禁止穿短裤、背心上班; n 原则上工作时间禁止佩带首饰,即便佩带也不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度不应过长; n 衣服要烫好(西裤的折线要笔直——); n 要穿暗色袜子; n 皮鞋要擦亮; n 不穿污垢的工装。 3. 女性的着装和仪容 n 头发要整洁(长发要束起,禁止散发); n 化妆要自然,禁止浓妆艳抹; n 服装要整洁; n 衣服的颜色和花纹不要太华丽,不穿露、透的服装,不着超短裙、背心或露脐装; n 工作时要佩带胸牌或胸卡,着工装; n 首饰不要太显眼; n 手部要干净,指甲的长度适中、不应过长; n 衣服要熨烫好; n 长统袜的颜色不要太显眼(不应有花边或花纹),夏季不宜不穿袜子; n 皮鞋要擦亮,鞋后跟高度应为 3-5cm,可穿平跟鞋,不穿拖鞋及前露脚趾的凉鞋。 4. 着装仪容应注意以下情况: n 不要卷上袖子; n 与客人见面时应尽量穿正装,不穿露肩露背装。 n 不穿过期的工作制服。 第三章 言谈礼仪 第六条:电话礼仪 1. 在接听或打电话时电话接通,应先道“您好”,并自报单位或部门名称、姓名。如 拨错号码,应礼貌表示歉意。 2. 电话铃响三次以内应接听,如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候 , 分清主次分别处理。接到找错的电话应客气告之。 3. 使用办公电话应回答简明,声音清晰,声音不宜太高,时间不可过长。重要内容应 复诵,避免暧昧语词。 4. 对方欲通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码,代人 受话,应听取记录并转告。如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。 5. 如接到不属自己业务范围内的洽询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部 门和电话。 第七条:生活中常用礼仪语言 1. 日常生活注意礼仪,要善用“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”等礼貌用语。 2. 不论是否认识,在自己工作区域内或到去拜访的客人单位或家庭遇到客人要主动 打招呼问好,见面时不理不睬为不礼貌行为。 3. 言谈应诚恳庄重,声调适度,不可油腔滑调。 第八条:介绍礼仪 1. 介绍相识,先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊,把男士介绍给女士,把本公司 的人介绍给外公司的人。 2. 向外单位的人介绍本单位人员时,即使是上司也不加先生,只加职位。 第四章 宴请礼仪 第九条:请贴收发 1. 请贴应早发出,并附回单。 2. 接到请贴,应即时回复。如复“参加”,须准时参加;如复“不参加”,不可临时 参加。 第十条:席间礼仪 1. 入席座位应听从主人安排,就座时应向客人表示礼让,若无人安排则可自选座位 就座。 2. 尊长未到齐之前不宜先食。席间应尊重主人和其他客人,不可高声谈笑,喧宾夺主 喝汤不宜有声音,不可用筷子当手指剔牙,必要时应用牙签,应避席掩蔽为之。 3. 主人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心听以示尊重,若主人站 起敬酒,客人应立起回敬,喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。 4. 侍应顺序应从男主人右侧位开始,接着是男主人,由此自右向左顺时针方向进行。 5. 参加西餐宴会时应右手拿刀,左手拿叉,就餐时不能发生声响。 第五章 待客礼仪 第十一条:握手礼仪 1. 参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他的人握手。 2. 男士不能主动与女士握手,需待女士先伸手时才能相握。 3. 不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握手。原则上以 双手握手为尊。 第十二条:奉茶礼仪 1. 对尊长、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。 2. 冲茶不必满杯,半杯多一点即可。 第十三条:呈受名片礼仪 1. 递呈名片应择机准备好,名片正面向上、正向,以双手呈上,说声“请!这是我的 名片”或“您好,我叫×××”。 2. 接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,说“谢谢”,不要随便乱放。 第六章 敬 业 第十四条:基本工作态度 1. 要有敬业精神,忠诚尽责。 2. 日清日高,日事日毕:每一位员工都应该根据“当天的工作当天完成,今天的工 作一定要比昨天提高”的思想,不断地找出工作过程中出现的不足与失误,总结经 验教训,以便日后更好的工作。 3. 严守纪律,一定要详阅公司规章制度,恪守业务规定及操作规程。 4. 同事之间、部门之间应互相合作,不可相互推诿扯皮,推卸责任。 5. 培养成本意识,不可铺张浪费。 6. “安全第一”思想要牢固树立,不可逞一时之勇,疏忽大意。 7. 树立“用户永远是对的”意识,一切以用户满意为前提。 第三篇 安全生产 创立良好的安全环境和保卫体系是公司的头等大事,同时也被视为每个员工的重要 责任。员工必须对您自身和您同事的安全和健康负责,同时也应承担由于您的不慎行 动而可能导致的不良后果。 第一章 集团职业安全健康管理体系(OSHMS) 第一条:运行要求 我们的职业安全健康管理体系(OSHMS)主要从人、机、料、法、环五个方面对安全 工作进行相关控制,要求如下: 1. 人:特种作业操作人员持证上岗,规范操作和职工的安全意识,劳保用品侗带齐 全,无损坏或不带现象。 2. 机:设备安全操作,危险设备的安全防护装置齐全,安全操作规程安全,操作前 的各项安全检查到位。 3. 料:生产现场的材料定置存放,数量不超标,易燃易爆品管理,特别对异丁烷、环 戊烷重点介质进行控制,形成一套较规范的管理制度。 4. 法:关于安全生产的各项规章制度。 5. 环:对涉及安全生产的危险环境和有毒有害环境、噪音环境、泡沫、纸箱存放区重点 控制。 6. 月度安全例会,每月组织各部门负责人和分管安全工作人员开专题会,总结工作 , 分配下月工作任务,明确工作重点。 7. 安全检查采取自检、联检和专检形式,严格控制隐患的出现和整改。 8. 发现隐患闭受控 100%。 第二章 安全消防治安常识 第二条:安全责任制及意识 1. 全体企业员工必须树立“安全第一,预防为主”的安全生产思想及意识,并且贯 彻“谁主管、谁负责”的安全责任制。 2. 国家消防工作的指导方针是“预防为主,消防结合”。在消防方面“隐患险于明火 责任重于泰山”。 3. 新职工入司必须经过厂级、车间级、岗位级安全教育,培训合格后方可上岗操作, 转岗必须经转岗培训。 4. 新、扩、改建项目必须执行安全、环保、卫生措施设计、施工、验收三同时,并经验收 合格后方可投入运行。 5. 在工厂应充分了解何处有安全隐患、哪些为安全重点控制区域,对于安全重点控制 区域,不经过允许禁止随意出入。 6. 对财务等特殊部门保险柜内严禁存放大额现金,如特殊情况需存放现金时,必须 提前上报劳人保处采取安全预防措施。 第三条:社会治安知识 公司对员工进行治安法规和法律常识的培训,加强对员工的管理,维护好正常的工 作秩序,并增强员工的法制观念,提高法律意识,并维护自身的合法权益不受到侵 害,使每一位员工都能做到知法、懂法、守法,热爱企业,与企业同心同德,忠于职 守的准则。 1. 正当防卫 是对正在进行不法侵害的人,直接采取反击,使其造成一定损害的办法,以防止公 共利益、本人或者他人的人身和其它权利受到不法侵害时,所进行的直接反击,必须 具备四个条件: ① 只有在公共利益、本人或他人的人身和其它权利受到不法侵害时,才能进行正当 防卫。 ② 必须在不法侵害行为正在进行的时候,才能实行正当防卫。 ③ 防卫必须是对实施不法侵害的人实行。 ④ 正当防卫不能超过必要的限度。 第四条:有关安全消防的其他具体常识集团将另行发放《职工安全手册》供员工学习。 第三章 应急事件处理常识培训 第五条:居家灭火十法 1. 迅速拨打火警电话号 119,讲清地点、失火材料并到路口等候消防车。 2. 用干粉、砂子、毛毯、棉被罩住火焰,然后浇水扑打。 3. 用面盆、水桶等器皿传水灭火,能找到消防栓更好。 4. 个别物品着火,要赶紧把着火物搬到室外灭火。 5. 油锅起火,直接盖上锅盖,关掉电源。 6. 家用电器起火,先切断电源,然后用毛毯、棉被窒息灭火,如仍未熄灭,再用水浇 7. 电视机着火用毛毯、棉被窒息灭火时,人要站在电视机侧后,以防晶体管爆炸伤人 8. 煤气、液化气灶着火,要先关闭阀门,用围裙、衣物、被褥等浸水后捂盖往上浇水。 9. 救火时门窗要缓慢打开,以免空气对流加速火焰蔓延或火焰突然窜入伤人。 10. 将燃烧点附近的可燃物或液化气罐及时疏散到安全地点。 第六条:火灾逃生注意事项 1. 躲避烟火不要往阁楼、床底、大橱内钻。 2. 火势不大,要当机立断披上浸湿的衣服裹上湿毛毯、湿被褥,勇敢的冲出去,千万 别披塑料衣物。 3. 在浓烟中逃生要尽量放低身体,并用湿毛巾捂住嘴、鼻。 4. 身上衣服着火,要就地打滚,压灭身上的火苗,千万不要奔跑。 5. 生命受到威胁时,楼上居民千万不要盲目的向下跳,可用绳子或把床单撕成条状 连起来,紧栓在门窗档或重物上顺绳、布条慢慢滑下。 6. 若逃生之路被封锁,立即退回室内,关闭门窗、堵住缝隙,有条件的话向门窗浇水 7. 充分利用房屋里的天窗、阳台、水落管或竹竿等其它物件逃生。 第四章 劳动防护用品使用要求 第七条:劳动防护用品使用要求 1. 个人防护用品,是保护职工安全健康的一项辅助措施,而不是人人有份的福利待 遇,要按规定发放、领取。各单位要在工艺、设备上努力进行革新和改造,尽快的改善 劳动条件,保证从根本上解决安全问题。 2. 防护用品一定要正确使用。比如:女工帽是保护女工发辫不被机器绞碾的;防护手 套是防护手烧伤、烫伤、刺手和磨手的;防护服是防止烧灼、刺割、磨损、绞碾等危险 的。按操作规程要求,工人必须带好防护用品,方可进入生产岗位,不得借任何理由 拒绝佩带防护用品。 3. 目前企业的劳动防护用品主要有:手套、防护眼镜、工作服、绝缘鞋、防砸鞋、防尘 面具等。 4. 各部门设专职人员领取发放劳保用品,规范管理,建立健全发放台帐,严格按标 准发放。 5. 特殊岗位需增发劳保用品的需提前提出申请,经安全管理部门审核批准后执行。 6. 严禁将劳保用品挪为他用。 7. 职工离开企业,必须将工作服交回。 8. 职工对劳保用品的发放有意见的可以反馈劳动安全部门,主管部门现场落实后予 以答复或解决。 9. 具体使用有关事项详见集团为每位员工发放的《职工安全手册》。 第四篇 劳动管理规定 第一章 工作时间和休息休假 第一条:工作时间 1. 各级员工实行每天八小时,每周四十小时工作制。对于员工不满工时部分,可由各 单位根据实际情况进行安排。 2. 常白班工作时间为上午 9:00—17:30,午餐就餐时间为半小时。 3. 两班的工作时间原则上定为: 白班:9:00—17:30 夜班:21:00—次日 5:30 4. 三班的工作时间原则上定为: 早班:6:00—14:00 中班:14:00—22:00 晚班:22:00—次日 6:00 第二条:休息 工作日:周一至周五为工作日 公休日:周六、周日为公休日 第三条:休假 1. 下列节日为法定节假日 元旦(1 月 1 日,一天) 春节(农历正月初一、初二、初三,共三天) 国际劳动节(5 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日,共三天) 2. 其他公休日:见相关规定、通知。 第二章 员工考勤制度 第四条:刷卡制度 1. 员工必须使用指定的刷卡设施并在指定的场地进行刷卡,员工每天上下班必须刷 卡。 2. 考勤卡记录员工的出勤情况,必须由员工本人亲自刷卡,不能替打,如发现替刷 卡现象,本人及代替者当天做旷工论处。 第五条:外出手续 1. 员工外出办公必须填写出门证,并有部门领导审批,无出门证和事后补出门证者 一律视为脱岗,并按规定进行处理。 2. 人员外出必须在外出去向牌上填写自己的去向。 第三章 员工奖惩 第六条:违纪处分 1. 集团有严格的劳动纪律和管理制度,您应该相信只有严格的管理制度和劳动纪律 才能促使集团不断的向前发展,只有集团不断的发展,您才能在集团的发展过程中 实现自己的价值。 2. 集团对您的处分决定将严格遵照有关的处理程序。任何处分都是一项严肃的决定, 集团必须慎重对待,以保证处分的公正合理性。请您想信处分的目的不仅是为了惩罚 而是为了使您在今后的工作和生活中能够有所警戒和进步,是一种负激励。 3. 详细的违纪处分细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第七条:员工奖励 1. 集团有明确的员工奖励规定,只要您对集团作出贡献,就会得到应有的奖励,而 且确信,每一位员工通过自己的努力都会为集团作出贡献,共同为集团的发展尽一 份力量。 2. 集团对您的奖励将严格按照有关的程序操作。集团对您的奖励是对您过去的业绩肯 定,同时也是激励您在今后更加努力。但请您记得,所有的业绩只代表过去,而不能 成为您的一种资本。 3. 详细的奖励细则见集团程序文件 JT050503《海尔集团职工奖惩规定》。 第四章 员工请假制度 第八条:请假办法 员工请假,均应填写《员工请假审批表》,各部门劳勤员应保存请假的原始记录,并 据此记录考勤。 第九条:病假 1. 员工因病需要休息,除持《员工请假审批表》外,还必须附有保健站或医院提出的 休假建议,经部门领导批准后方可休假。 2. 员工请病假(除急诊和病情严重外),需在班前部门办理请假手续,否则休假时 间以旷工论处。 3. 急诊患者如来不及请假应于 24 小时内由本人或他人通知所在部门,并在五天内凭 原始证明材料办理补假手续,否则以旷工论处。 4. 员工在上班时间外出看病,需办理请假手续,经部门负责人同意,事后交来医院 原始证明材料,外出看病时间作为病假处理,未经同意外出看病者,视情况以迟到、 早退或旷工处理。 5. 员工探亲、请事假在外地患病,不能按时返回,应及时与所在部门取得联系,返回 时需持县级以上医院证明,方可办理补假手续。 6. 员工因病住院,出院后应向所在部门递交住院证明,经部门领导签字后,部门统 计员给予考勤,否则以旷工论处。出院后需继续休息,请假手续按上述规定办理。 7. 各部门应严格审核病假证明,凡不符合上述规定不予办理,否则扣罚责任人工资 或视情节给予处理。 8. 病假审批程序: 保健站或医院病休建议→部门领导批准→部门统计考勤 第十条:事假 1. 员工因事必须亲自处理的,在不影响工作的情况下,可请事假。申请人必须提前审 批,未经批准,擅自离岗者,以旷工论处,情节严重者给予适当的行政处分。 2. 中层以上干部由各自的上一级分管领导批准。 3. 一般员工请假三天及以下者,由请假人所在部门领导批准,三天以上五天以下者 由人力部门批准,五天以上者由分管领导批准。 4. 没办理请假手续,事后请假者,一律不承认。如有紧急情况,必须先电话向所在部 门领导请假,事后办理补假手续。 第十一条:探亲假 符合享受探亲假的员工,休探亲假必须填写《员工请假审批表》。审批程序如下: 本人申请→部门负责人签字→分管领导签字→人力部门签字 1. 员工探亲假满后,要按时返回上班,否则超期时间按事假处理。 2. 已婚员工与父母一方能够在公休日团聚的,不能享受探父母的待遇,其区域如下 : 即墨市、胶州市、菜西市、胶南市、平度市。凡属上述地区的员工利用公休日回家团聚 者(每月不多于一次),往返车费按市价实报实销,但不再休探亲假。 3. 探亲假期间往返车船费报销范围:凡属探配偶和未婚员工探父母的全部报销。报销 原则为往返火车硬座费用,超出部分自理。(集团派驻国外人员探亲假路费实报实 销)。 4. 员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天;未婚员工探望父母 , 原则上每年给假一次,假期为二十天,如果因为工作需要,单位当年不能给予假期 的,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天;已婚员 工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。探亲假期是指员工与父母、配偶团 聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假,上述假期均包括公休日和法定节假日 在内。 5. 员工配偶为军人,军人已利用年休假与其团聚过,员工又有特殊情况需到部队时 , 可酌情给予不超过二十天的探亲假,但往返路费本人自理。 第十二条:婚丧假 1. 员工婚假给假三天,但男职工二十五岁,女职工二十三岁以上的初婚者,夫妇双 方均可增加婚假十四天(共十七天)。 2. 丧假员工直系亲属,父母(含养父母)、夫妻丧亡者给假三天;父母早亡,被供养 的祖父祖母丧亡需由本人处理丧事者,给假三天;员工祖父、祖母、外祖父、外祖母、 岳父母、公婆给假一天,直系亲属两地者另给路程假。 3. 符合享受婚丧假条件的员工须提前办理请假手续,经部门负责人和分管领导同意 后方可休假,否则不予承认。 第十三条:员工出差请假 各分厂、部门、主要负责人出差、休假之前,需向分管领导请假,同意后方可出差或休 假(特殊情况需有证明)。各处室的主要负责人出差、休假,仍执行“出差任务单” 的填报批准手续和请假制度。 第十四条:其他假 1. 凡没有采取计划生育措施的女员工因流产休假者,一律按病假处理; 2. 女员工按计划生育怀孕经医生证明需保胎休息的,一律按病假处理。 第十五条:其他有关规定 1. 员工请假经领导批准后,须进行工作交接。 2. 凡请假到期后,不能按时返回应提前办理续假手续,否则按旷工 3. 各部门统计要认真考勤,在上报当天《出勤率日报表》时需附当天缺勤人员的有关 手续,未列缺勤证明者一律视为旷工。如弄虚作假,不负责任,一经查出,以同等程 度处理。 第五章 加 班 第十六条:加班原则 1. 集团原则上不提倡加班,全体员工应提高工作效率,计划工作在工作时间内完成 , 避免不必要的加班。各部门负责人应严格日清考核,坚决杜绝无意义的靠时间现象。 2. 集团倡导一切以定单为中心,以用户满意最大化为目的,如果为了满足定单,满 足用户需求不得不加班的情况下,可以安排加班。 第十七条:平日加班的条件 1. 节假日、公休日内工作不能间断,必须连续进行生产和工作的; 2. 必须利用节假日、公休日时间进行设备改造、检修保养的; 3. 由于生产设备发生临时故障,为保证正常生产必须进行抢修的; 4. 为了完成计划外紧急生产或工作任务的; 5. 由于发生严重自然灾害或其他灾害,必须进行抢救的; 6. 因特殊原因造成局部停产,影响到绝大多数员工利益的,经总经理批准的。 第十八条:加班待遇 1. 员工加班,原则上按国家规定支付加班费,特殊情况下可安排调休,但两者不能 重复兑现; 2. 拿市场链工资、项目工资的是根据整体市场效果及项目效果考核兑现工资,加班是 为了达到自己的市场效果或项目效果,因此不能兑现加班费。 第十九条:其他加班的处理 单位统一组织的加班,员工因故不能参加,按请假手续办理,否则视为缺勤。 第五篇 员工薪酬与福利 第一章 薪酬制度 集团薪酬是给那些为企业绩效提高作出贡献的员工的回报,只有您为公司的业绩作 出贡献,才能得到您应该得到的薪酬,集团不会给那些对企业没有任何贡献或付出 的人员发放薪酬,因此,在海尔集团不是集团为员工“发放”薪酬,而是每一位员 工在自己“挣”薪酬。 集团针对工作性质不同的员工制定不同的合理的薪酬制度,以吸引和激励每一位优 秀员工。 第一条:薪酬制度 您的收入包括以下几个部分: n 绩效收入 绩效收入是指集团根据您个人的市场效果(或者说通过您本人的经营增值情况)对 您的考核确定。 n 国家补贴 国家补贴是指根据国家有关规定,对您兑现的补贴。 n 企业补贴 集团根据员工对企业的不同贡献度,委员共发放企业的补贴,具体发放的条件和标 准参照集团有关规定执行。 n 年终效益工资 集团根据企业年度效益完成情况而兑现的奖励。 第二章 员工福利待遇 第二条:休公假假期期间的待遇 1. 员工在休公假期间可按规定享受集团的有关薪酬待遇,公假包含以下几类: 序号 类别 标准 项目 年次 假期 备注 1 探亲假 未婚 探父母 1年1次 20 天 父母及配偶户口在青岛市及所属地区者不享受 已婚 探父母 4 年 1 次 45 天 探配偶 4 年 1 次 20 天 2 胞眷、归侨、侨眷、台胞、台属出境探亲 未婚 探父母 1 年 1 次 20 天 2 年 1 次 45 天 3 年 1 次 70 天 4 年 1 次 4 个月 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 已婚 探配偶 4 年 1 次 6 个月 不足 4 年每年给假 1 个月 探父母 4 年 1 次 40 天 归侨探亲兄妹 4 年 1 次 40 天 国外父母去世 3 婚假 婚 假 3 天 晚婚假 17 天 4 丧假 必须为直属亲属 3 天 2. 休公假必须在不影响正常工作的情况下,提前按规定申请,否则按事假或旷工论 处。 3. 休公假期间员工可享受档案工资+国家补贴的薪酬待遇,但不享受企业补贴。 4. 假期包括公休日和国家法定节假日在内,根据实际情况再给予路程假。 5. 台胞台属职工、归侨职工在国内会见从国外(台)回来的亲兄弟姐妹的(国外父母 已去世),四年给假一次,假期 20 天。 6. 港澳同胞眷属职工,符合规定享受出境探亲待遇,在国内会见配偶或父母,其假 期和路程,按国家有关规定办理。 7. 利用公休日能和家人团聚的(父母及配偶户口在青岛实际所属地区者)不享受探 亲假,但可按有关规定报销公休日回家的往返路程费。 8. 由于各种原因未休公假或未休完规定假期的员工,每年 8 月份根据规定按加班兑 现补贴,计算公式为:(档案工资/20.92)*未休公假天数。 第三条:休其他假期间的待遇 1. 病假期间的薪酬:休病假在三天之内的,病假期间工资为岗位工资的 70%,其他 时间按岗位工资计算;休病假在三天以上、一个月之内的,病假期间的工资按档案工 资的 70%计算,其他时间按岗位工资计算;休病假在一个月以上、六个月之内的,病 假期间按(档案工资+国家补贴)的 70%计算;休病假在六个月以上的,病假期间工 资按(档案工资+国家补贴)的 60%计算。 2. 休假期间的薪酬:休事假期间无岗位工资和档案工资,有国家补贴。 3. 旷工薪酬:旷工期间无任何工资和补贴。 4. 产假期间的工资按国家有关规定执行,由保险代发。 第四条:工伤待遇 1. 工资支付 100%,医疗费按规定执行。 2. 假期:医疗期内按公假处理,医疗期终结后,经劳动医务鉴定委员会评残,达到 1-4 级(属于安全丧失劳动能力)的,由企业负担,本人达到退休年龄的企业办理有 关退休手续;5-10 级的由企业安排适当工作。 3. 工伤治疗期间(受伤当年内),享受与在岗员工相同的福利待遇(如高温、节日物 品等),不享受在岗员工劳动保护用品。 第五条:因工死亡待遇 1. 丧葬补助费标准为 6 个月月度社平工资。 2. 一次性发给其供养的直系亲属 60 个月的本市上年度月平均工资的救济费。 3. 供养直系亲属定期抚恤费工,标准按当地上年度月社平工资计算,城市每人每月 为 40%,农村每人每月为 30%;其中孤寡老人及孤子女每人每月增加 5%。 第六篇 劳动关系 第一章 劳动关系 第一条:劳动合同的签订 1. 各单位与职工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确劳动关系。劳动 合同一经签订,经市劳动部门鉴证,即具有法律效力,合同双方必须认真履行合同 中所规定的义务。劳动合同不受法人代表变动的影响。 2. 劳动合同以书面形式订立,一式两份,单位与职工本人各执一份。 3. 劳动合同由单位法人代表人(或委托代理人)与劳动者本人签订。 第二条:劳动合同鉴证 1. 劳动合同签订后,应自签订之日起五日内到劳动行政部门办理鉴证手续。 2. 劳动合同鉴证后,企业和职工双方各执一份,自鉴证之日起五日内交职工保存一 份,并由职工本人在《送交回执》上签收,任何单位和个人不得代签、代收。 第三条:劳动合同续签 1. 公司在员工合同到期前三十日内作合同续签调查,对员工合同期内工作进行审核 , 考核合格者可以续签劳动合同,合同期内因工作出现失误等原因考核不合格者,按 规定办理终止劳动合同手续,并通知到员工本人。 2. 续签劳动合同后将于十日内到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续。 第四条:劳动合同的变更 1. 公司进行组织机构调整,可依据其实际情况与员工遵循平等自愿、协商一致的原则 变更劳动合同。 2. 公司因生产经营发生重大变化,需协商变更劳动合同的,应在三十日内与员工办 理变更手续,对协商变更不成的,企业可根据劳动法提前三十日通知员工解除劳动 合同。 3. 因集团内招聘、整合造成的劳动合同改签: 在未与新单位签订合同之前,仍按原单位合同执行。如在新单位实习试用期间考核不 合格或有违约行为,则退回原单位按合同规定追究责任。 第五条:劳动合同的终止 1. 依据《劳动法》有关规定对严重违法违纪的职工解除劳动合同适用开除: a. 被判刑并入监服刑的; b. 被劳教者; c. 留用察看期间表现仍不好的; d. 严重犯有《企业职工奖惩条例》错误之一的。 2. 对无正当理由旷工的职工解除劳动合同适用除名,除名条件为职工经常没有正当 理由旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过 15 天,1 年内累计旷工 30 天以上, 按照有关规定与员工解除劳动合同适应与除名。 3. 对严重违反劳动纪律或犯有严重错误,但不够开除或除名条件,经教育或行政处 分仍然无效的员工,解除劳动合同适用辞退,单位根据生产经营状况或富余员工的 情况,按照有关规定与员工解除劳动合同也可适用辞退。 第六条:解除劳动合同 1. 依据《劳动法》第二十六条规定、第二十七条规定与职工解除劳动合同的,应提前三 十日向员工送交《解除(终止)劳动合同通知书》,并由员工本人签收,通知书内应 注明解除合同原因及需要办理的各种手续。 2. 员工依据《劳动法》第三十一条规定提出解除劳动合同的,应提前三十日向单位递 交书面申请,单位应在三十日期满前做出书面答复。员工违反提前三十日以书面形式 通知单位的规定,而要求解除劳动合同,单位不予办理。如员工违法解除劳动合同, 给单位造成经济损失的,应当承担赔偿责任。 第七条:劳动争议 1. 劳动合同在履行的过程中如发生争议,双方可向单位劳动争议调解委员会申请调 解。单位内成立劳动争议调解委员会,设在工会,由工会主席、职工代表、单位代表 (人力部门)组成,主任由工会主席担任。 2. 调解委员会调解劳动争议,应自当事人投诉并申请调解之日起三十日内结束,到 期未结束,视为调解无效。调解无效,可向上级劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第七篇 人力资源开发制度 第一章 三工动态转换 第一条:实行三工动态转换的目的 实行多种用工制度,打破各种身份界限,实现用工主体转变,建立新型的劳动用工 管理制度,充分调动员工的工作积极性。 第二条:有关定义 海尔优秀员工:海尔集团各单位的市场营销、技术、管理、生产骨干及符合向海尔优秀 员工转换条件,并经批准转换的员工或保持优秀员工标准的员工; 海尔合格员工:指集团各单位的一般员工; 海尔试用员工:符合向海尔试用员工转换条件而被部门建议,经过批准转换的员工 或入厂不到一年的员工。 第三条:符合转换条件的员工转换程序图(见下页) 第四条:转换条件及待遇 具体转换条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030313《三工转换管理规定》中条款。 第二章 员工升迁 第五条:后备人才库 1. 后备人才:是指为了适应集团的不断发展,筹备下的人才,这些人才具备了上岗 的基本资格,一旦有发展的需求,即可参加竞聘上岗。 2. 后备人才库的工作流程 3. 后备人才库作为中层管理岗位正式上岗前的预备期,一般情况下为进入后备人才 库经过培训、考核合格的,不允许参加科级以上管理职务的竞争上岗,也不允许单位 领导直接提拔上岗。 4. 后备人才库人员入库半年以上考核合格可参与同级别职务的招聘上岗,特殊情况 可提前招聘上岗。 5. 后 备 人 才 库 人 员 的 升 迁 条 件 、 考 核 办 法 及 有 关 待 遇 见 海 尔 集 团 程 序 文 件 JT0303312《人才考核管理规定》及海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》。 第六条:干部值班升迁 部门负责人出差或因为各种原因不在单位,其下一级人员能够勇于挑起担子,主持 部门工作,累计值班达到 90 个工作日或连续值班达到 60 个工作日,经考核在主持 工作期间,部门能够完成目标计划、各项工作效果较好,可直接升迁到该职务。 第七条:海豚式升迁 员工现专业岗位与已升迁岗位专业不同时,不能直接上岗,必须有拟升迁岗位下一 层次 1~2 个岗位的工作经历,在相应专业岗位上挂职锻炼,考核合格后方能升迁。具 体条件和待遇见海尔集团程序文件 JT030311《员工升迁管理规定》有关海豚式升迁的 规定。 第八条:岗位轮换 a. 集团建立内部各单位的定期轮换制度,使员工在不同的岗位锻炼,全面熟悉各项 业务,取得不同岗位的工作经验,并迅速成长为业务技术骨干。 b. 对担任一定职务和从事某些特殊性质工作的员工定期进行必要的岗位轮换,有利 于员工队伍的廉政建设,防止各种不正当关系网的形成,为员工清正廉洁、秉公办事 从制度上提供保障。 c. 具体岗位轮换的条件和待遇规定见海尔集团程序文件 JT030310《海尔集团岗位轮换 管理规定》。 第九条:员工内部职称动态评聘 1. 企业内部的专业技术职称不同于按国家标准条件统一评聘的专业技术职务。而是根 据企业内部员工业务能力和贡献大小、按企业内部之标准评聘的,适用于企业内部的 业务技术岗位职称,分为工程、经济、会计、统计工作、档案、政工等专业。 2. 评聘:集团每年一次根据评聘的条件对员工进行一次内部职称评聘活动,并根据 最终的结果颁发《聘书》。 3. 解聘:被聘任的“技术、技能职称”人员,在任职期间,如不能履行岗位职责,完 不成任期目标,或犯有严重错误而不能继续任职的,将随时给予解聘。 4. 具体评聘的条件和被聘后的待遇见海尔集团程序文件 JT030314《员工职称动态评 聘办法》中的有关规定。 第三章 员工淘汰 第十条:员工淘汰 为进一步完善和健全“优胜劣汰”的竞争机制,增强员工的危机感和紧迫感,同时 为了使集团的人员结果更加合理有效,集团根据员工在工作期间的业绩进行考核, 对排序最末的员工实施淘汰。 第十一条:员工淘汰的种类 1. 对中高级管理人员,淘汰分为以下三种: a. 整改:业绩考核较差,但是本人能够意识到自己的问题,并已经找出应对的措施 开始执行,初步见到一定的效果,给予整改处理;定出整改目标及整改期限,到期 后进行验收,合格解除整改,不合格直接淘汰。 b. 降职:业绩考核较差,本人也能够意识到自己的问题,但没有找出应对的措施, 给予降职处理; c. 撤职:业绩考核较差,但本人不能够意识到自己的问题,直接给予撤职处理。 2. 对一般管理人员的淘汰,原则上淘汰后只能参加工人岗位的竞聘。 3. 工人的淘汰直接解除劳动合同。 第十二条:员工淘汰的规定 淘汰的有关规定见集团程序文件 JT030317《海尔集团员工淘汰管理规定》。 结束语 本员工手册为您了解集团的基本概况、工作礼仪、劳动纪律、安全卫生、薪酬制度、人 力资源开发等提供了基本的信息。集团将不断地对该手册进行修改和完善。每一份最 新的修订版本,都将取代相应的旧版本。 本员工手册适用于所有与集团签订了劳动合同或服务合同的人员。 有关的具体事项可参照集团有关具体的程序文件规定。 本员工手册解释权属于海尔集团人力资源本部。 本手册勘定于 2003 年 07 月 01 日。 于 2003 年 08 月 01 日起开始生效 最后,再一次祝您: 工作顺利、事业成功、生活美满! 训中心总经理 习文 Zou Xiwen) 培 ( 邹 海尔集团公司 员工手册递交确认及对条款的 理解声明 我已经收到《海尔集团公司员工手册》,已经详细阅读、充分理解了其中各项条款的内 容,同时保证自觉遵守手册中之所有规定,并自愿按照如下条款执行: 1. 自觉遵守企业的各项规章制度,自愿接受国家法律、法规及企业规章制度的约束; 2. 自觉按所从事的岗位作业指导书工作,决不违背岗位作业规程,对因违背岗位作 业规程所造成的不良品损失承担全部责任。 3. 安全第一,因个人原因所造成的一切安全事故责任完全由我本人负责,并自愿接 受国家法律及企业规章制度的处罚; 4. 不断学习,自觉参加企业组织的与本人岗位有关的各项培训,并利用尽可能的业 余时间学习与本岗位有关的专业知识,做合作的海尔员工。 员工签名: 日 期: 注: 1. 若您在详细阅读完本手册后没有疑问和异议,请在收到本手册的七天内,将本页 纸签名并注明日期后交到海尔大学,海尔大学将在您正式上岗后转到您事业部的人 力资源部门存档。 2. 欢迎您对本员工手册提出具体的意见和建议。
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劳动争议管理-员工申诉意见及反馈记录表
员工申诉及意见反馈记录表 申诉人姓名 部门 申诉方式 申诉时间 申诉地点 处理申诉负责 人 申诉事项 调查方法与经过 事项整改措施 (建议) 处理结果 回复申诉人方式 □ 口头 回复日期 □ 书面 回复地点 □ 公开信回复 申诉人签名
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名企规章制度-安全生产规章制度汇编(机械制造)
xxxx 机械有限责任公司 安全生产规章制度汇编 文件编号:ZLJX/AW-2018 版本号 A/0 编 制: 安全生产委员会 审 核: xxx 批 准: xxx 分发号 发放部门 受控状态 发布:2018 年 03 月 05 日 目 实施:2018 年 03 月 05 日 录 一、安全方针目标..............................................................................................................................................2 1 安全方针.......................................................................................................................................................3 2 安全目标.......................................................................................................................................................3 3 安全目标和指标考核办法...........................................................................................................................4 二、组织机构 安全生产责任制........................................................................................................................7 1 公司安全生产职责.......................................................................................................................................7 2 公司主要领导(董事长、总经理、生产副总)安全职责........................................................................8 3 安全管理委员会安全职责...........................................................................................................................8 4 综合管理部安全工作职责...........................................................................................................................9 5 生产部长的安全生产职责...........................................................................................................................9 6 安全员的安全职责.....................................................................................................................................10 7 部门负责人(车间主任)安全生产职责.................................................................................................10 8 班组长安全生产职责.................................................................................................................................11 9 车间工人(科室职员)的安全生产职责.................................................................................................11 10 安全生产承诺书......................................................................................................................................12 11 安全生产责任书......................................................................................................................................13 12 安全生产奖惩条例..................................................................................................................................14 三、安全生产投入 安全生产费用提取使用管理制度..................................................................................15 四、法律法规与安全管理................................................................................................................................18 1 安全生产法律法规识别和获取管理制度.................................................................................................18 2 安全生产文件档案管理制度.....................................................................................................................19 1 / 101 五、教育培训....................................................................................................................................................21 1 安全教育和培训管理制度.........................................................................................................................21 2 特种作业人员管理制度.............................................................................................................................25 六、生产设备设施............................................................................................................................................26 1 生产设备设施安全管理制度.....................................................................................................................26 2 建设项目安全设施三同时管理制度.........................................................................................................29 3 厂区安全管理制度.....................................................................................................................................31 七、作业安全....................................................................................................................................................33 1 作业场所安全管理.....................................................................................................................................33 2 警示标志和安全防护管理制度.................................................................................................................35 3 生产变更管理制度.....................................................................................................................................38 4 相关方安全管理制度.................................................................................................................................39 5 仓库安全管理制度.....................................................................................................................................42 6 生产现场 6S 管理制度..............................................................................................................................43 7 危险作业管理制度.....................................................................................................................................46 8 吊装作业安全管理制度.............................................................................................................................47 9 动火作业安全管理制度.............................................................................................................................51 10 高处作业安全管理制度...........................................................................................................................55 11 临时用电安全管理制度...........................................................................................................................60 八、隐患排查与治理 事故隐患排查与治理制度..........................................................................................62 九、重大危险源监控........................................................................................................................................64 1 危险物品及重大危险源管理制度.............................................................................................................65 2 环境保护管理制度.....................................................................................................................................66 十、职业健康....................................................................................................................................................71 1 职业健康管理制度.....................................................................................................................................71 2 劳动保护用品管理制度.............................................................................................................................73 十一、应急救援管理........................................................................................................................................74 1 应急救援管理制度.....................................................................................................................................74 2 消防安全管理制度.....................................................................................................................................78 2 安全事故应急预案.....................................................................................................................................79 2 / 101 十二、事故报告、调查和处理 生产安全事故报告和调查处理制度...........................................................92 十三、绩效评定和持续改进 安全生产标准化绩效评定制度......................................................................94 一、安全方针目标 1 安全方针 忠良机械安全方针:安全第一,预防为主;控制风险,综合治理;全员参与,持续改进。 安全方针内涵: 安全第一:安全与生产、安全与效益是一个整体,当发生矛盾时,必须坚持“安全第一”的原则, 遵守有关安全方面的法律法规,积极为员工创造适宜的、良好的工作环境,以保证员工的身心健康和 职业卫生。 预防为主:为有效地消除和控制危害,需要建立本质安全的科学观念。预防是最佳的选择。需要 推行科学的管理体系,建立安全标准化体系,实行风险预防型管理,积极采用先进的技术、工艺和设 计,树立所有意外事故都是可以预防的观念。 控制风险:基于风险防范的原则,进行风险源的识别和风险评估,采取适当的应对防范措施,预 防安全事故的发生,防患于未然。 综合治理:建立安全标准化体系,规范安全操作,加强培训教育,提高安全意识,强调安全责任, 加强监督检查和监控、考核,查找、整改安全问题,排查、治理、消除安全隐患。 全员参与:安全关乎大家的切身利益。安全生产的保障需要全体员工的一致高度重视和参与。需 要提升全体员工的安全意识,互相关爱,相互监督,全员参与,共同努力,确保安全。 持续改进:安全管理的核心是持续改进。健康安全环境非一日之功,要坚持不懈、持续改进,没 有最好,只有更好。遵循策划、实施、检查、改进动态循环的 PDCA 现代安全管理模式。通过自我检 查、自我纠正、自我完善这一动态循环的管理模式,更好地促进企业安全绩效的持续改进和安全生产 长效机制的建立。 3 / 101 2 安全目标 总体目标 贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,遵循安全工作方针,运用科学管理方法, 实施安全生产管理规范化、标准化和科学化。追求最大限度的不发生各类事故,不损坏人身健康,不 破坏环境。深入开展安全标准化管理,遵循以人为本的原则,加强员工培训,努力提高员工队伍的安 全素质;构建安全生产标准化体系,建立安全生产长效机制,实现安全生产目标,争创安全生产三级 达标企业。 总体安全指标: 实施安全生产标准化贯标,总体安全指标实现六个零,五个达标。 六个零: 1、死亡及重伤事故为零; 2、重大火灾(爆炸)事故为零; 3、重大设备事故为零; 4、重大责任事故为零; 5、重大环境污染事故为零; 6、职工职业病发病率为零; 五个达标: 1、员工安全生产教育培训率为 100% 2、特种作业持证上岗率为 100% 3、事故隐患整改率为 100% 4、工作场所危害因素达标率为 100% 5.三废排放监测达标率 100%; 3 安全目标和指标考核办法 为保证总体安全目标和指标的完成,公司对主要责任部门,进行安全生产目标分解落实,并与各 级管理部门和主要责任领导签订部门安全生产责任书,明确安全工作目标和指标,进行量化考核。 考核内容: a.控制指标有:各类事故起数、伤亡人数;一般机械、设备事故,轻伤负伤率;火灾事故,交通 事故以及职业病等。 b.工作指标有:安全生产例会,安全生产教育,重大事故隐患监控和安全专项整治,安全生产投 入,事故报告和应急组织,安全档案管理,工作创新等情况,以及特种作业人员持证上岗、安全设施 、 4 / 101 安全标志、安全警示的设置率,安全隐患整改率,劳动保护用品发放率等。 考核方法: a.考核采取日常监控评价和年终考核相结合的方式进行。 日常监控评价由每季控制指标完成情况监控和日常对工作目标落实情况的检查组成。 年终考核由实地考察考核和综合考核组成。 b.考核分值计算。根据车间安全生产工作监控考核评价标准,总分 100 分计算,其中安全生产控 制指标为 40 分,工作目标为 60 分。考核采用逐项扣分办法,每项扣分直至该项标准分扣完为止。 c.考核结果的档次划分,考核结果分为“突出、比较突出、一般、较差”四个档次。总分 60 分以 下的定为“较差”;69—79 分定为“一般”;80—89 分定为“比较突出”;90 分(含 90 分)以上 的定为“突出”。 安全生产控制指标和工作目标考核表: 年度安全生产控制指标和工作目标考核表 序 考核 号 目标 分数 评价要点 标准要求和评价办法 100 不超过下达控制指标不扣分,轻伤 1 控制 目标 事故每次发生一起扣 5 分,重伤事 1.伤亡事故起数; 40 2. 伤亡人数; 3.职业病。 故每发生一起扣 15 分,发生死亡 事 故 扣 30 分 , 发 生 职 业 病 扣 20 分。 备注 以责任 状控制 指标为 准 1.将安全生产工作列入重要议 2 事日程,并由车间主任亲自抓 领导亲自召开安全生产年会,达不 (听取汇报或回报),亲自部 到的扣 2—4 分;按要求召开安全 安全生 署; 生产工作例会不扣分。每少一次扣 产责任 2.每季召开一次安全生产例 制落实 会,部署安全生产工作; 无会议记录,每少一次扣 1 分; 3.各班组签订安全生产责任 未分解责任状的扣 3 分; 状; 奖惩制度未落实的扣 2—4 分。 5 4.奖惩制度落实。 5 / 101 2 分; 年终实 地考核 未展开社会性宣传教育活动的扣 2 安全生 3 产教育 培训 —4 分; 1.安全生产宣传教育工作情 况; 未 组 织 或 组 织 不 力 的 , 扣 2—4 5 2.“安全月”活动情况; 分; 培训率低,组织工作差或培训结果 3.特种工持证情况。 年终 考核 检查有问题的扣 2—4 分; 特种工持证率低扣 2—4 分。 对重大事故或危险源未进行登记, 4 重大事 1.对重大事故隐患和危险源未 建档的扣 6 分;不合格的扣 4 分; 故隐患 进行全面登记、建档和监控, 未制定整改方案的,发现一起扣 5 监控和 制定隐患整改方案并组织整 安全专 改; 未及时更改的,发现一起扣 5 分; 项治理 2.安全检查和专项整治情况。 未按规定进行定期检查和专项整治 10 分; 年终 考核 的,每少一次扣 2 分。 5 安全标 1.安全标志牌; 志警示 2.安全警示牌。 安全生 6 产资金 投入情 况 安全标志牌不全,扣 3—4 分; 5 安全警示牌不全,扣 3—4 分; 安全警示牌不清洁,扣 2—3 分; 考核 未按规定落实劳防资金,扣 5—6 1.安全生产的整改资金落实情 分; 况; 10 2.安全劳防资金落实情况; 日常 3.安全教育培训专项资金落实 未按规定落实安全教育培训资金, 年终 扣 5—6 分; 考核 未按规定落实安全生产资金的投 情况。 入,扣 7—10 分。 未定期展开日常,专项检查的扣 2 安全检 7 查整改 情况 1.安全检查制度执行情况; —4 分; 2.对隐患整改,处置和复查要 求的执行情况; 10 3.检查记录的填写情况。 未按规定对隐患进行整改和复查的 日常 扣 5—10 分; 考核 无检查和隐患整改复查的记录或隐 患整改未如期完成的扣 4—8 分。 6 / 101 未执行生产安全事故报告处理制度 1.生产安全事故报告处理制度 8 生产安 执行情况; 全事故 2。事故应急预案修订情况; 报告处 3.指定专门救援人员情况; 理情况 4.重大安全生产事故应急救援 扣 2—4 分; 事故应急预案可操作性差或不及时 5 未对专门救援人员进行培训的扣 2 年终 考核 —4 分; 按规定经过演练。 无演练发现一起扣 2 分。 统计信息未按时限上报或出现数值 1.及时、准备统计报送各类安 9 修订的扣 2—4 分; 报表和 全生产情况调查表; 安全档 2.有关文件及材料及时报送、 案管理 传达、办理情况; 差错,每次扣 1—3 分,瞒报扣 5 5 分; 日常 未按规定传达办理的扣 1—4 分; 考核 相关档案,台帐不健全的扣 2—4 3 各类安全管理档案及台帐。 分。 1.安全生产工作经验及方法在 有一项得 3 分; 全区有借鉴意义; 1 0 工作创 新及评 优情况 2.安全生产工作经验及方法在 全市有借鉴意义; 3.某项安全生产工作在全区获 有一项得 5 分; 5 得表彰; 4.某项安全生产工作在全市获 有一项得 3 分; 以相关 文件材 料为依 据 有一项得 5 分。 得表彰。 二、组织机构 安全生产责任制 1 公司安全生产职责 公司董事长、总经理为企业安全生产第一责任人,生产副总为主要责任人。 企业主要负责人应按照安全生产法律法规赋予的职责,全面负责安全生产工作,并履行安全生产 义务。生产经营单位分管安全生产的负责人协助主要负责人履行安全生产职责,技术负责人和其他负 责人在各自职责范围内对安全生产工作负责。 1、建立、健全本单位安全生产责任制; 7 / 101 2、组织制定并督促安全生产管理制度和安全操作规程的落实; 3、确定符合条件的分管安全生产的负责人、技术负责人; 4、依法设置安全生产管理机构并配备安全生产管理人员,落实本单位技术管理机构的安全职能并 配备安全技术人员; 5、保证安全生产投入、安全资源(包括人力资源、设备设施和资金保证)的提供。 6、定期研究安全生产工作,向职工代表大会、职工大会或者股东大会报告安全生产情况,接受工 会、从业人员、股东对安全生产工作的监督; 7、保证安全生产投入的有效实施,依法履行建设项目安全设施和职业病防护设施与主体工程同时 设计、同时施工、同时投入生产和使用的规定; 8、督促、检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患; 9、组织开展安全生产教育培训工作; 10、依法开展安全生产标准化建设、安全文化建设和班组安全建设工作; 11、组织实施职业病防治工作,保障从业人员的职业健康; 12、组织制定并实施事故应急救援预案; 13、及时、如实报告事故,组织事故抢救; 14、法律、法规、规章规定的其他职责。 2 公司主要领导(董事长、总经理、生产副总)安全职责 a.认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针,严格执行安全生产法律、 法规,全面负责安全生产工作。 b.董事长和总经理负责安全生产投入、安全资源(包括人力资源、设备设施和资金保证)的提供。 c.建立、健全本单位安全生产责任制,组织制定《安全生产标准化管理手册》、安全生产规章制 度和操作规程,明确各部门、各类人员的安全职责,并定期检查和考核。 d.审定安全生产规划和年度计划,确定安全生产工作目标,保证本单位安全生产投入的有效实施。 e.定期主持召开安全生产工作会议,研究解决安全生产方面的重大问题,并做出相关决策和保证 实施。 f.为职工提供安全、健康、卫生的工作条件和生活环境,保障职工职业健康,加强劳动保护,预防 和减少职业病和其它疾病对职工的危害。 g.督促检查本单位的安全生产工作,组织并参加安全检查,对查处的事故隐患,要如实报告并及 时消除生产安全事故隐患。 h.对新、改、扩建工程项目,必须做到安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。 8 / 101 i.组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 j.及时、如实向安全生产监督管理部门报告生产安全事故,按照“四不放过”的原则进行查处。 3 安全管理委员会安全职责 a.负责安全生产标准化贯标工作。负责安全体系绩效评定和持续改进。 b.负责安全生产投入、安全资源(包括人力资源、设备设施和资金保证)提供、安全生产规划和 年度计划的编制。 c.建立、健全本单位安全生产责任制,组织编写《安全生产标准化管理手册》、确定制定安全方 针目标,制定安全生产规章制度和操作规程,明确各部门、各类人员的安全职责,并定期检查和考核。 d.为职工提供安全、健康、卫生的工作条件和生活环境,保障职工职业健康,加强劳动保护,预 防和减少职业病和其它疾病对职工的危害。 e.督促检查本单位的安全生产工作,组织并参加安全检查,对查处的事故隐患,要如实报告并及 时消除生产安全事故隐患。 f.对新、改、扩建工程项目,督促安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。 g.组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 h.及时、如实向安全生产监督管理部门报告生产安全事故,按照“四不放过”的原则进行查处。 4 综合管理部安全工作职责 a.及时传达贯彻上级安全部门下达的各种文件通知精神,按要求布置公司的安全生产工作。 b.宣传安全生产、劳动保护、治安消防法律法规,不断提高全体员工的劳动保护和安全防范意识。 c.督促各部门、车间对员工进行安全生产教育培训,使员工熟悉有关安全生产规章制度和安全操 作规程,掌握本岗位的操作技能,按规定持证上岗。 d.督促各部门、车间建立、健全安全生产岗位责任制,落实部门负责人负责制和问责制。 e.督促和指导各部门、车间的安全生产工作,对检查中发现的安全生产隐患及时进行整改。 f.依照公司安全生产操作规程,劳动保护和治安消防等规章制度,对违章、违纪事件的相关人员进 行处理、处罚。 g.督促各部门、车间做好员工的劳动保障工作,不断改善作业环境。 h.会同和协助各部门、车间对违反安全生产法律、法规侵犯员工合法权益的行为进行纠正,对违 章指挥强令冒险作业的情况予以制止。 5 生产部长的安全生产职责 a.在公司的领导下,按照“管生产必须管安全”和“谁主管谁负责”的原则,对安全生产负主要 分管责任。 9 / 101 b.贯彻执行安全生产的各项方针政策、法律、法规和本公司安全生产规章制度,履行监督管理职 责。 c.参与组织和制定、修订安全生产规章制度和安全生产操作规程。 d.组织编制安全生产规划、年度工作计划及安全技术措施计划,并认真组织实施。 e.定期组织生产部门展开安全生产大检查,制定隐患整改方案,并及时予以落实。 f.组织制定安全生产奖惩规定,开展各类安全生产竞赛活动,总结推广先进经验,奖励先进车间、 班组和个人。 g.定期组织生产部门的安全教育培训和安全考核工作。 h.按规定组织事故调查和上报工作。按照“四不放过”的原则,对造成事故责任者,提出处理意 见。 i.定期组织召开生产部门安全生产工作会议,分析企业安全生产动态,及时解决生产过程中的安全 生产问题。 j.认真贯彻执行国家有关劳动保护用品发放标准或规定、督促检查从业人员正确穿戴,并做好女职 工的特殊保护。 6 安全员的安全职责 a.贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度,在公司和安全生产委员会的领导下负 责企业的安全管理、监督工作。 b.负责对职工进行安全教育和培训,新入厂职工的厂级安全生产教育,归口管理特种作业人员的 安全技术培训和考核,组织开展各种安全活动,办好安全宣传,制定班组安全活动计划,对领导出席 情况进行考核。 c.组织制定、修订本公司职工安全卫生管理制度,安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监 督检查执行情况。 d.组织安全大检查,执行事故隐患整改制度,协助和督促有关部门对查出的隐患制定整改和防范 措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。 e.深入现场监督检查、督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急 情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导。 f.负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、火灾及其它事故的调查处理,参加各类上报 事故的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故及时向公司报告。 g.按照国家有关规定,负责制定职工劳保用品发放标准,并督促检查有关部门按规定及时发放和 合理使用。 10 / 101 h.负责对公司各部门安全工作进行考核评比,对在安全生产工作中有贡献者或事故责任者,提出 奖惩意见。会同生产等部门认真开展安全生产竞赛等活动,总结交流安全生产先进经验。开展安全技 术研究,推广安全生产科研成果,先进技术及现代安全管理办法。 7 部门负责人(车间主任)安全生产职责 a.保证国家和上级法律、法规、制度、指示在本部门的贯彻执行,把安全工作列入议事日程,做 到安全管理“五同时”,即生产计划有安全生产目标和措施、布置工作有安全生产要求、检查工作有 安全生产项目、评比方案有安全生产条款、总结报告有安全生产内容。 b.组织制定本部门安全管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划。 c.组织对新从业人员进行部门安全教育和班组安全教育,对从业人员进行经常性的安全思想、安 全知识和安全技术教育,定期组织考核,组织安全生产日活动,及时解决从业人员提出的安全生产正 确意见。 d.组织部门和车间从业人员定期开展安全检查、危险源辨识、风险评价活动,落实隐患整改,保 证设备、安全装置、消防、防护器材等设施处于完好状态。 e.组织好各项安全生产活动,交流安全生产经验,表彰先进班组和个人。 f.严格执行有关劳保用品发放标准。加强防护器材的管理,教育从业人员妥善保存,正确使用。 g.坚持“事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和相关人员没有受 到教育不放过、未采取防范措施不放过”的“四不放过”原则,对本车间发生的事故及时报告和处理 , 注意保护现场,查清事故原因,采取防范措施。对事故的责任者提出处理意见,报安全生产委员会和 生产副经理批准后执行。 h.组织本车间的安全管理,配备合格的安全管理人员,支持车间安全员工作,充分发挥车间、班 组安全员的作用。 8 班组长安全生产职责 a.认真执行安全生产规章制度,模范遵守安全操作规程,对本班成员的安全行为负责,是企业基 层组织的安全生产第一责任人。 b.坚持召开班前安全会,在布置安全生产任务的同时,具体布置安全措施,保证自己不违章指挥。 c.组织开展安全活动,坚持班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全。 d.负责对新调入、变换工种、复工人员(包括实习、临时用工)进行岗位安全教育。 e.负责每班现场巡回安全检查,督促工人严格遵守安全生产制度、安全操作规程和正确使用个人 防护用品,纠正违章作业和不安全行为,负责监督危险作业,及时发现和消除事故隐患。 f.发生工伤事故负责保护好现场,并及时上报,参与事故调查、原因分析、提出预防措施及事故处 11 / 101 理意见。 g.做好生产设备、安全装备、消防设施等物品的检查维护工作,使其经常保持完好和正常运行。 h.有权拒绝上级不符合安全生产、文明生产的指令和意见。 9 车间工人(科室职员)的安全生产职责 a.认真学习和严格遵守各项规章制度、劳动纪律,不违章作业,并劝阻和制止他人的违章作业。 b.精心操作,作好各项记录,交接班必须交接安全生产情况,交班要为接班创造良好的安全生产 条件。 c.正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。发生事故,要果断正确处理, 及时如实地向上级报告,严格保护现场,做好详细记录。 d.作业前认真做好安全检查工作,发现异常情况,有权处理和报告。 e.加强设备维护,保持作业现场整洁,搞好文明生产。 f.上岗必须按规定着装。妥善保管、正确使用防护用品和消防器材。 g.积极参加各种安全活动。 h.有权拒绝违章作业的指令。 10 安全生产承诺书 安全生产承诺书 为了提高公司全员的安全生产意识,贯彻落实安全生产各项法律、法规及相关政策,保障本公司 全体员工的生命安全与身体健康,促进公司的安全、稳定,作为本公司安全生产的第一责任人,对本 公司安全生产负全面责任,在此,向广大员工和社会郑重承诺: 1、认真贯彻各级政府和安全生产委员会制定的安全生产相关法律法规、标准及有关规定,并组织 员工认真学习。 2、建立健全本公司安全生产责任制和各项规章制度,并保障其受到严格执行;建立安全生产管理 机构,配备安全管理人员;自觉接受政府及安监部门的监督管理,把安全工作责任落实到部门和责任 人。 3、保障安全投入资金的合理提取和使用;配备满足安全生产需要的安全设施、设备、器材;为员 工提供符合标准的劳动保护用品,并督促其正确使用;持续完善安全工艺、设施,改进安全生产条件, 努力实现本质安全。 4、经常参加公司的安全检查,认真查找并整改各类安全隐患。 5、对重点部位实施有效监测、监控;落实重点部位、重点岗位应急措施;制定事故应急救援预案, 12 / 101 并定期演练。 6、保证单位主要负责人、安全管理人员、特种作业人员持证上岗。 7、坚持事故“四不放过”原则,整改落实事故调查组提出的各项防范措施,不断提高从业人员的 安全意识。 8、接受社会和媒体监督,积极弘扬公司安全文化,营造安全生产氛围。 9、落实安全奖惩,做好绩效考核,总结和推广安全生产的先进经验,表彰安全先进典型,保障安 全管理工作的持续改进。 本人将切实履行上述承诺并接受员工和社会的监督。 总经理: 年 月 日 11 安全生产责任书 安全责任书 甲方:企业 xxxx 机械有限责任公司 乙方:车间(部门、车间、班组、员工) 为了认真落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产管理方针,树立“安全生产、人人有 责”的观念,保障职工人身安全和企业财产安全,切实保证企业稳步健康发展,特订立 年度安全生 产目标责任书。 1、控制指标 1)事故起数、受伤人员、直接经济损失各低于上年 %。 2) 职工事故死亡人数等于零。 2、工作目标 1)要继续建立和完善安全生产工作机构。企业要建立安全生产委员会,各车间负责人兼任企业领 导小组成员;建立企业事故应急指挥部等安全生产组织机构。 2)要继续建立和健全安全生产责任制,做到逐级落实,明确责任。 3)要继续建立和健全安全生产管理制度、安全操作规程,并把制度和规程要规范地悬挂在各车间 13 / 101 醒目处。职工按照操作规程生产,严禁违章作业行为。 4)要开展安全生产宣传教育和安全知识培训。企业安全领导小组对职工教育培训每月一次,对新 职工在上岗前要先进行上岗培训,并有记录。同时要积极利用大幅标语、醒目标志进行宣传,提高职 工及业务往来客人的安全生产意识和安全技术的知识。 5)要定期开展安全生产检查,企业、车间、班组各做好记录。 6)对特种作业人员要按规定进行专业安全培训,做到持证上岗率为 100%。 7)做好安全生产档案管理。企业对安全生产会议、教育培训、检查及隐患整改,都要有建立台帐 记录并归档。 8)按规定配置灭火器,灭火器由车间安全员兼管,做到经常检查,定期充装。对职工要进行灭火 器使用方法培训。电工对电器设备、线路要经常检修。非电工发现隐患,要及时报告电工去整修,严 禁擅自操作。对易燃易爆物品要定位堆放,严格管理。对生产设备要经常检查,发现设备故障及时抢 修。对不完好设备立即向企业安全管理机构报告,同时停止生产。 9)严禁职工上班穿拖鞋、赤脚、敞衣、赤膊、穿高跟鞋、穿裙裤、戴围巾、留长发及酒后上班。 要坚守本职岗位,不准擅自离岗串岗。配电房不准非本岗位职工进入。 10)要认真搞好安全生产,发现事故隐患要及时处理。万一发生事故,应立即报告企业主要负责人 和安全生产管理机构。 11)本车间(班组)员工严守安全生产管理制度。对全年生产均安全的人员,年终给予安全奖。对 违章作业而发生事故的肇事者,从严惩罚,决不姑息。 3、奖惩规定 1)控制指标没有完成、工作目标没有落实到位的,甲方按规定给予乙方处罚。 2)完成控制指标和落实工作目标的,甲方按规定给予乙方奖励。 甲方代表: (签字) 签订日期: 年 月 日 乙方代表: (签字) 签订日期: 年 月 日 12 安全生产奖惩条例 安全生产奖惩条例 1 奖励条款 14 / 101 对认真执行上级安全生产方针政策、模范遵守公司各项安全生产制度、防止事故发生和职业病危 害作出贡献的车间、部门、个人有下列情形之一的给予适当奖励: ① 对安全生产提出合理化建议,被采用并有明显效果者; ② 制止违章指挥、制止违章作业避免事故发生者; ③ 及时发现或消除事故隐患,避免重大事故发生者; ④ 抢险救灾有功者; ⑤ 积极参加公司组织的各种形式的安全生产活动,被评为先进车间、部门、班组和个人; ⑥ 被省、市、局、公司安全生产先进个人者; ⑦ 对消防、安全工作作出特殊贡献者。 安全生产先进部门、车间、个人由公司安全生产委员会负责评选,报公司总经理审核、批准。年 终总结会时,由公司根据标准给予一定的现金和物质奖励。 2 惩处条款 2.1 有下列情形之一者应当给予处罚: ① 事故责任者; ② 违章指挥或强令职工冒险作业导致事故发生者; ③ 违章违纪,情节严重,性质恶劣者; ④ 破坏或伪造事故现场、隐瞒或谎报事故者; ⑤ 事故发生后,不采取措施,导致事故扩大或重复事故发生者; ⑥ 对坚持原则,认真维护各项安全生产工作制度人员打击报复者; ⑦ 其它各种违反安全生产规章制度造成严重后果者; ⑧ 对提出的整改意见有条件整改而拖延整改的责任人; ⑨ 擅自挪用消防器材、损坏消防器材者。 2.2 处罚由公司安全委员会提出,报公司总经理审核、批准。处罚分为行政处罚、经济处罚和违法犯罪 三种: ① 行政处罚根据危害程度和损失大小,责任大小可处以警告、辞退警告、降职、降级、留用查看 、 辞退、开除。 ② 经济处罚分罚款、赔偿经济损失、降低工资、扣除奖金等。 ③ 性质特别严重、情节恶劣,触犯刑律者,追究法律责任。 15 / 101 三、安全生产投入 安全生产费用提取使用管理制度 1 目的 为建立安全生产投入长效机制,加强企业安全生产费用投入和使用的管理,维护企业、职工以及 社会公共利益,保障公司安全费用的专项使用,确保公司生产、经营活动正常有序的开展,特制订本 制度。 2 范围 适用于公司安全生产费用的提取和使用管理。 3 引用文件 财企【2012】16 号财政部 安全监管总局 关于印发《企业安全生产费用提取和使用管理费用》 的通知。 4 职责 4.1 人力资源部门负责安全培训教育所需费用、为从业人员缉拿保险费用及专职安全管理人员薪酬的经 费的预算和管理。 4.2 设备管理部门负责安全设施购置、维护费用的预算和管理,综合管理部门负责监督检查。 4.3 综合管理部门负责个体防护用品及福利品费用、保证重大隐患治理所需费用、建立应急救援队伍和 开展应急救援演练所需费用的预算和管理。 4.4 安委会负责确定安全投入范围,督促各部门落实各项安全投入的实施,发现问题及时处理。4.5 公 司财务部门应按国家有关规定及公司计划提取安全生产资金,纳入年度财务预决算。按计划列入项目 成本,并设立安全生产专项资金专户。 5 总体要求 5.1 安全生产费用提取标准执行,财企〔2012〕16 号 财政部 安全生产监管总局 关于印发《企业安 全生产费用提取和使用管理办法》的通知。机械制造企业以上年度实际营业收入为计提依据,采取超 额累退方式按照以下标准平均逐月提取: a)营业收入不超过 1000 万元的,按照 2%提取; b)营业收入超过 1000 万元至 1 亿元的部分,按照 1%提取; c)营业收入超过 1 亿元至 10 亿元的部分,按照 0.2%提取; d)营业收入超过 10 亿元至 50 亿元的部分,按照 0.1%提取; e)营业收入超过 50 亿元的部分,按照 0.05%提取。 5.2 公司财务部门应按国家有关规定及公司计划提取安全生产资金,纳入年度财务预决算。按计划列入 16 / 101 项目成本,并设立安全生产专项资金专户,运用该专户的资金必须有由安委会主任签字认可。 6 管理细则 6.1 财务明细科目及具体列支内容: 序 会计科目 1 安全等培训费 具体内容 从业人员的安全教育培训费用:如安全管理人员及特种作业人员培训,消 防专业技能培训等。 (1)从业人员配备劳动防护用品的费用。 2 劳动保护 (2)从业人员的保健费用:如健康查体费用,劳保用品费用及夏(冬) 季四防保障用品费用等。 (3)参加安全生产责任保险的费用。 (1)安全宣传、安全活动费用:如“安全生产月”活动的宣传发动费用 3 安全宣传、奖励 等。 (2)安全表彰、奖励费用等,包括应急队员的补助费用。 (1)安全设施、设备投入和维护保养费用:如更新安全设备、设施、消 4 安全设施及维护 防器材、装备、仪器仪表等及其日常维护保养、定期检测和维修等。 (2)事故应急救援器材、设备投入和维护保养的费用和事故应急救援定 期演练的费用。 5 6 检验、检测费 安全评估、专家咨询 费 压力容器、特种设备、电气设备的检验、检测费用:如锅炉的检测及用电 设备耐压试验费用和粉尘、噪音等检测费用。 (1)、生产、储存装置的安全评价费用和重大危险源、重大事故隐患的 评估、整改、监控等费用。 (2)专家咨询、安全标准化建设费用。。 (1)作业场所职业危害防治措施和维护保养的费用。 (2)安全技术措施项目:安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新 7 安全措施费 装备的推广应用费用;其他有关预防事故发生的安全技术措施费用等,如 防灭火项目、通风除尘或防毒项目、防噪音项目等。 (3)新建、改建、扩建建设项目的劳动卫生设施所需资金投入。 (4)本单位重大安全生产课题研究所发生的费用。 8 其他 其他有关安全活动所发生的费用。 6.2 使用管理 17 / 101 6.2.1 公司财务部门应对安全生产资金使用进行统计、汇总,实行专款专用,不得挪作他用。 6.2.2 在安全生产资金使用上应做到“三到位”,即:责任到位、措施到位、资金到位。在具体实施项 目上应做到“四定”,即:定项目、定措施、定责任人、定期限。 6.2.3 安委会应督促相关部门按计划实施,物资设备部门应掌握采购的安全设施、设备、物资是否合格 有效。 6.2.4 公司各所属单位应根据此制度,制定具体的实施细则,提供相关实施、使用过程的证据。 6.2.5 奖励资金不使用公司安全生产专项资金。 6.2.6 凡是从事易燃、易爆、剧毒、高压、高空等作业的人员办理团体人身意外伤害保险或个人意外伤 害保险,但所需保险费用和为职工提供的职业病防治、工伤保险、医疗保险费用,均不得在安全生产 费用中列支。 6.2.7 新建、改建、扩建项目安全评价费用、“三同时”要求初期投入的安全设施费用均不得在安全生 产费用中列支。 7.奖惩 对不按规定使用安全费用或安全措施落实不到位的单位,公司依照有关规章制度给予处分处罚。 对因安全资金投入不到位或被挪为它用,而造成人员伤亡,伤害职工身体健康和造成重大经济损失的, 要从严追究有关人员的责任,直至移交司法机关处理。 四、法律法规与安全管理 1 安全生产法律法规识别和获取管理制度 1 目的 为确定公司生产经营或业务活动中适用的安全标准化法律法规和其他要求,建立识别、获取这些 法律法规及要求的渠道,确保所使用的法律法规及其他要求为最新版本,提高员工和相关方的法律意 识,规范安全生产行为,制定本制度。 2 适用范围 适用于对与公司生产经营活动相关的国家、行业、地方的安全质量标准化法律、法规及其他要求 的控制。 3 职责 18 / 101 综合管理部负责安全生产法律法规、标准规范的识别、获取,并发布适用法律法规清单。相关部 门予以配合并负责收集本部门适用的安全生产法律法规与其他要求信息。 4 工作要求 4.1 与公司相关的法律、法规和其他要求 A 国家有关的法律、法规、条例、规范; B 地方法规和国务院主管部门规章、规程;国家、行业有关安全标准化管理的法律、法规、规程 、 规则、标准及其他要求等; C 国家、行业和地方标准; D 上级机关、执法机关的通知、公报等其他要求; E 国家公约等。 4.2 获取方法 A 上级发文、转文; B 报刊、杂志登载; C 会议获取; D 从法律、法规、标准、其他要求发行处获取; E 通过政府机构、行业协会等获取; F 上网查询; G 其他渠道。 4.3 识别和确认 4.3.1 综合管理部根据安全标准化管理体系要求及相关部门、单位收集的信息,编制公司通用的《适 用的法律、法规和其他要求清单》,作为各部门、单位进行识别和执行的基本依据。 4.3.2 各部门、车间结合自己的职责和工作内容进行识别,确认适用本部门、车间的法律法规和其他 要求的目录、内容(部分适用的法律法规应识别到适用的相关部分),编制本部门、车间的《适用的 法律、法规和其他要求清单》。 4.4 贯彻执行 4.4.1 综合管理部将确认的法律法规和其他要求向各相关部门、车间进行培训、传达、分解。 4.4.2 各部门、车间将本部门、车间适用的法律法规和其他要求,采取会议、宣贯、培训等形式,落 实到相应层次或岗位,并传达到相关方。 4.4.3 各部门、车间要按照法律、法规和其他要求,组织进行安全标准化管理的各项活动,并对执行 情况进行监督检查。 19 / 101 4.4.4 公司通过管理评审、内审或日常监督检查等形式对相关部门、单位的执行情况进行检查、确认。 4.5 查询和更新 公司综合管理部至少每半年一次通过各种方式查询和更新,获取最新的安全法律、法规及其他要 求。 5 相关记录 《适用的法律、法规和其他要求清单》 2 安全生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作 开展提供参考资料和文献,特制定本制度。 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2 范围 适用于安全文件档案的管理。 3 职责 3.1 综合管理部负责对文件与资料的分析整理,识别出各个部门的文件与资料,分别存档,并做好存档 记录; 3.2 对公示的文件资料进行识别与控制,保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性; 3.3 文件与资料不得随意外借,如确实需要借出,需做好登记记录,并由主管领导签字方可外借。 4 管理要求 4.1 安全文件的编制 安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由综合管理部牵头,生产部主管收集、整理、 编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 4.2 文件的发放 安全生产标准化体系管理文件由综合管理部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产 部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工 作。 4.3 安全文件使用和保管 4.3.1 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 4.3.2 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 20 / 101 4.4 安全生产记录 4.4.1 记录的种类 安全生产文件记录内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全 教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、 事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理 记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制 性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急 演习信息、技术图纸等。 4.4.2 记录的填写 安全生产会议记录要求内容真实、准确、清晰,完整反映相应过程。填写内容要求及时、真实、 完整、不得漏项、字体应规范、工整、清晰、版面整洁、签名栏应由相应负责人起笔签名。 3.2 记录立卷归档 3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映安全生产主 要情况,以便保管和利用。 3.2.2 应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统一保存。 3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料目录。 3.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。 3.3 文件记录档案保管 3.3.1 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。 3.3.2 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。 3.4 档案借阅 3.4.1 文件资料档案借阅, 必须借阅手续, 借阅当案要注意保护, 不得丢失、 损坏、 涂改, 要如期 归还, 到期不能归还者, 要说明情况, 并办理续借手续。 3.4.2 借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。 3.5 档案销毁 安全记录保存期为 3 年。对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁, 必要时做好销毁记录。 21 / 101 五、教育培训 1 安全教育和培训管理制度 1 目的 为增强本厂员工的安全意识,提高安全素质,杜绝或减少事故的发生,规范安全教育培训工作, 根据公司有关规定并结合实际情况,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于与公司安全教育培训。 3 职责 综合管理部负责员工教育培训的管理。相关部门予以配合。 4 工作内容与要求 4.1 教育培训管理 公司安全教育培训由综合管理部统一负责,每年初按规定和岗位需要,制定安全教育培训计划, 并提供相应的资源保证培训计划的有效实施。 4.1.1 教育培训计划的制定 为贯彻公司的安全生产方针和目标,必须不断提高全体职工的质量、健康安全意识和专业技术素 质。公司每年按规定和岗位需要制定教育培训计划。企业职工培训工作重点是:对在作业过程中与质 量、职业安全健康有影响的职工进行的培训,新规程及规范培训、继续教育培训、特种作业培训等。 4.1.2 培训任务 a) 相关职工培训 公司按计划对新进入公司人员进行职业安全健康培训,对原有部分职工进行整合型管理体系的补 充培训。 b) 新规程、规范培训 为贯彻执行安全作业规程、规范及各项管理规定,对在岗的部分专业技术人员进行以安全作业规 程、规范为内容的培训。 c) 继续教育培训 根据企业发展的需要,对专业技术人员进行知识更新培训。 d) 新职工的安全教育培训 对于新进职工,为了使他们对企业有一个全面的了解,能够尽快达到上岗要求,对新职工进行以 22 / 101 企业规章制度、安全知识、产品质量意识为内容的教育培训。 e) 特种作业人员培训 根据相关部门下发文件中“在特殊岗位作业人员必须持证上岗,并定期进行复检”的要求。组织 在特种作业岗位工作的职工进行教育培训和复检培训。 4.1.3 安全教育培训内容 a) 安全技能教育 ① 本岗位使用的设备、安全防护装置的构造、性能、作用、实际操作技能等; ② 处理意外事故能力和紧急自救、互救技能; ③ 使用劳动防护用品、用具的技能。 b) 安全知识教育 ① 一般生产技术知识; ② 一般安全技术知识; ③ 专业安全技术知识。 c) 安全法规教育 ① 国家安全生产法律; ② 行业安全生产法规; ③ 企业安全生产规章。 d) 安全思想教育 ① 思想教育 ② 纪律教育 4.1.4 安全教育的方法 a) 新职工三级安全教育 新职工(包括临时工、学徒工、实习生)都必须进行公司、车间和班组级的三级安全生产教育。 经考试合格后,才准许进入生产岗位。 b) 特殊工种教育 按上级有关管理部门的规定,电工、锅炉工操作人员等特种作业人员必须进行专门培训,经考试 合格后,持“特种作业操作证”上岗。 c) 经常性安全教育 经常性安全教育采用多种多样形式进行。如:安全日、安全周、安全月、安全生产学习班、看录 像、图片展等形式,力求生动活泼。 23 / 101 d) 转岗及复工安全教育 e) 职业健康教育 f) 工人应知应会考核 4.1.5 培训时间 a) 三级安全教育时间不少于 24 学时。 b) 特殊工种教育时间,根据国家规定采用脱产或半脱产的方式进行。 c) 经常性安全教育时间,根据生产工作现场的实际情况,采用多种形式进行。如:黑板报、安全 技术交流、安全会议、安全月、节假日特殊会议等形式。 d) 转岗及复工安全教育时间不少于 4 学时。 e) 专业性安全教育:生产车间的培训时间不少于 8 学时。 f) 职业健康教育时间不少于 8 学时。 4.1.6 教育培训考核办法 a) 充分发挥各部门作用,对职工培训工作进行综合管理,可以使职工培训工作更紧密与公司生产 实际需要相结合。 b) 建立培训、考核与使用、待遇相结合的制度:凡上级行政机关要求持证上岗的岗位,未经培训、 取证不准上岗;对企业提供培训机会未按要求接受培训的职工按公司有关培训管理规定进行处罚。逐 步形成人才考核、培养、使用相结合的管理模式。 c) 不断完善和修订职工培训管理规定,加强对职工培训工作进行监控。 4.1.7 教育培训要求 a) 各职能部门主要负责人要重视职工培训工作,综合管理部指定专人负责此项工作的日常管理, 各部门根据职工培训计划具体实施。 b) 外送职工参加培训,经所在部门负责人申请,报公司行政部审批后组织实施。对已经参加培训 或培训结束后再办理审批手续的职工按不符合培训管理规定对待。培训结束后,由所属部门持证书、 评价材料等到行政部备案。 4.2 安全生产管理人员教育培训 公司的主要负责人和安全生产管理人员,必须具备与本公司所从事的生产经营活动相适应的安全 生产知识和管理能力。根据国家法律规定,公司主要负责人和安全生产管理人员要接受市安监局安全 培训、并经考核合格,持职业资格证书上岗。 4.3 操作岗位人员教育培训 a) 公司根据规定对操作人员进行安全教育和生产技能培训,使其熟悉有关的安全生产规章制度和 24 / 101 安全操作规程,并对其进行考核,只有经过培训合格的人员才能上岗,未经安全教育培训或培训不合 格的从业人员,不得上岗作业。 b) 新入厂从业人员在上岗前必须经过公司、车间、班组三级安全教育培训。 c) 在新工艺、新技术、新材料、新设备设施投入使用前,应对有关岗位操作人员进行专门的安全 教育培训。 d) 岗位操作人员转岗、离岗一年以上重新上岗者,应进行车间、班组安全教育培训,经考核合格 后,方可上岗工作。 e) 从事特殊作业的人员应取得“特种作业操作证”方可上岗。 4.4 其他人员教育培训 a) 公司应对相关方的作业人员进行安全教育培训。作业人员进行作业现场前,由作业现场所在部 门负责人对其进行进入现场前的安全教育培训。 b) 公司对外来参观、学习等人员进行有关安全规定、可能碰到的危害及应急知识的教育和告知。 4.5 安全文化建设 公司通过安全月、安全日、安全竞赛等活动,引导全体从业人员的安全认识和安全行为,逐步形 成具有精华特色的安全文化,以保障公司安全生产水平的持续提高,促进公司的安全生产工作。 5 相关文件和记录 《安全生产管理人员、特种作业人员资格证名册》 《安全生产培训计划表》 《安全生产培训签到、评估和成绩记录》 《个人安全生产教育培训档案》 《安全生产三级教育卡片》 《外来人员登记台帐》 《相关方培训记录》 2 特种作业人员管理制度 1 目的 为加强特种作业人员的管理工作,提高特种作业人员的安全素质,防止伤亡事故,促进安全生产, 根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《安全生产培训管理办法》、《特种作业人 员安全技术考核办法》、《特种设备作业人员监督管理办法》等国家法律法规和规章,制定本制度。 25 / 101 2 范围 本制度适用于特种作业人员的管理。 3 职责 综合管理部负责特种作业人员的管理。生产部予以配合。 4 内容与要求 4.1 企业现有特种作业人员的作业种类如下: 4.1.1 电工作业(含运行和维修〉; 4.1.2 气割焊人员; 4.1.3 电焊人员; 4.1.4 行车操作人员; 4.1.5 机动车驾驶人员; 4.1.6 危险物品保管 4.2 综合管理部负责特种作业人员的安全培训、取证、复审工作的组织和联系,生产部负责特种作业人 员日常管理和培训教育工作。 4.3 生产部应定期识别特种作业人员培训需求,制定培训计划,并报厂安全生产委员会,综合管理部负 责制定企业培训计划并组织实施,并对培训效果进行评价。 4.4 特种作业人员应具备与本种作业相应的身体条件和相应的文化程度,并且经市安全生产监督管理局 考核合格,取得“特种作业操作证”,方可独立作业。 4.5 特种作业人员的培训(复训)考核,根据工种分别委托市安监等部门进行,考核不合格者不能从事 相关工作。 4.6 取得“特种作业操作证”的特种作业人员,必须按国家规定的期限进行复审,复审不合格或未复审 的,由市安监局或质监局吊销其“特种作业操作证”,不得继续独立从事特种作业。 4.7“特种作业操作证”的原证由公司综合管理部统一保管,特种作业人员保管其复印件,在操作过程 中与原件具有同等效力,不得丢失或损坏。一旦发生丢失或损坏,必须立即报告安委会补发。 4.8 特种作业人员必须在“特种作业操作证”规定的本工种作业范围内从事独立作业,并随身携带其复 印件,接受上级部门和企业安全生产管理人员的监督检查。 4.9 综合管理部每年根据本公司实际对特种作业人员进行安全知识、操作技能和应急能力培训、考核, 及时进行知识更新。 4.10 特种作业人员要保持相对稳定,不准随便调离,如需要调离,必须经生产副经理批准同意。 4.11 对违章作业或指挥者,按公司相关规定进行处罚,持证人员出现以下情况的,由发证部门吊销 26 / 101 “特种作业操作证”,并追究责任。 4.11.1 以考试作弊或者以其他欺骗方式取得“特种作业操作证”的; 4.11.2 违章操作或者管理造成事故的; 4.11.3 发现事故隐患或者其他不安全因素未立即报告造成事故的; 4.11.4 持证作业人员逾期不申请复审或者复审不合格且不参加考试的。 六、生产设备设施 1 生产设备设施安全管理制度 1 目的 为使各类生产设施(含安全附属设施)按照安全标准化的要求运行,实现安全生产,保证公司正 常运营,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于本公司生产设施(含安全附属设施)建设、使用、维护、报废和拆除全过程的安全 管理。 3 职责 生产部负责生产设备设施的管理,相关部门予以配合。 4 工作内容与要求 4.1 生产设施建设 4.1.1 生产设施建设中的安全、卫生及消防设施符合国家有关的法律、法规和相关技术标准,并与建 设项目的主体工程同时设计、同时施工、同时投入(“三同时”)生产和使用。 4.1.2 公司根据危化品的种类、特性,在车间、库房等作业场所设置相应的安全设施、设备,并按照 国家标准和有关规定进行维护、保养,保证符合安全运行要求。 4.1.3 生产设施项目确定或购进后,各相应项目组或生技科负责组织安装,并负责监督检查安装的质 量。 4.1.4 对新置设备的随机配件要按图纸进行验收,未经验收不得入库。 4.2 生产设施使用 4.2.1 各类生产设施使用前,设备管理人员要组织使用人员接受操作培训,由生技科的技术人员讲解。 4.2.2 使用人员应达到四懂三会(懂原理、懂性能、懂构造、懂用途、会操作、会维修保养、会排除 故障),方可上岗操作。 27 / 101 4.2.3 按设备安全操作规程要求进行机器开动和停车,在设备使用过程中,发现有异常现象,应立即 停车,并通知有关人员检修。 4.2.4 机器设备发生故障,或严重事故时,按照操作规程要求立即停车,保护现场,并报告班组长或 有关人员。事故处理坚持“四不放过”。 4.2.5 对不遵守操作规程或玩忽职守,使工具、机器设备、原材料、产品受到损失者,应酌情给予经 济处罚和处分。 4.2.6 使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规格的各项运行记录。 4.2.7 为保证生产设施安全、合理的使用,各部门应设兼职设备员,协助生技科对各类设施进行管理。 4.2.8 实行操作者包机管理。做到各类生产设施有专人负责。 4.3 生产设施维护 4.3.1 所有动力设备不经车间、设备主管允许,不准私自拆卸,不准在电气设备上搭湿物和放置金属 、 棉纱类物品。 4.3.2 严禁私拆或改用设备安全防护装置,发现设备安全防护装置损坏或失效立即报告设备维修人员进 行维修。设备主管部门应建立设备安全防护装置维修保养档案。 4.3.3 操作工负责生产设施的日常维护保养。对本岗位设备、管路要做到不潮、不冻、不腐蚀,及时 消除跑、冒、滴、漏。认真做好交接记录。 4.3.4 对封存、闲置的设备,不经生技科批准,不得随意启动、转移、拆卸。 4.4 设备设施检修 4.4.1 检修前准备 ① 生产部在设备检修前编制检修计划应做到内容详细、责任明确、措施具体,应包括对安全装置 、 设施的检修。凡是有二人以上参与的检修项目,必须有一人负责安全。 ② 生产部长及各车间负责人要对检修中的安全负责,在对参加检修人员交待好检修任务的同时, 交待好安全措施。 ③ 生产部长及各车间负责人在检修前,要组织人员对检修过程进行风险评估,做好检修机具准备 和周密检查,做到机具齐备,确保安全可靠。 ④ 检修工在进行检修作业时,必须按规定穿戴好劳动保护用品。 ⑤ 检修电气设备时,必须切断电源,并经两次启动复查证明无误后,在电源开关处上锁和拆下熔 断器,并挂上“严禁合闸”“有人工作”等标示牌,工作未结束或未得到许可,不准任何人随意拿掉 标示牌或送电。必须带电检修时,应采用可靠的安全措施,作业人员和监护人员应由有带电作业实践 经验的人员担任。 28 / 101 4.4.2 检修安全规定 ① 检修人员要对检修项目进行检查,各项准备工作符合检修要求方可进行检修。 ② 一切检修作业,必须严格执行公司各项安全技术规程和相关安全管理规定。 ③ 凡检修用的临时照明,应使用 36V 或者 12V 电压的安全行灯,绝缘要良好,电动工具必须安装 漏电保护器并有可靠的接地零线。在潮湿场所,安全行灯电压不应大于 12V。 ④ 拆卸有危险的零部件时,应穿戴好规定的防护用品。 ⑤ 设备内检修必须有专人监护,监护人必须由有经验的人担任,必须认真负责,坚守岗位,并与 检修人员保持有效连络。 ⑥ 在检修作业条件发生变化,并可能危及检修人员时,必须立即撤出检修,再次进行检修时,重 新进行检查。 ⑦ 较大型设备检修,应根据设备具体情况搭设安全梯和架台,并配备救护绳索、安全带,确保应 急撤离需要。 4.4.3
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离职管理-员工离职交接表
离职交接单 部门 姓 名 已获准于 序号 职位 年 月 编号 日离职,请依下列所载项目办理离职手续 应办事项 1 经办工作交接(业务人员应列清单) 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册,办理退保退会,填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表,取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐,有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚,方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办单位 部门 行政部 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 经办人 扣款 盖 金额 章
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5、离职交接管理-离职交接表
离职交接表 各相关部门: 请按以下顺序依次为 名确认交接完毕。 部门 办理离职交接,并在相应的位置签 人力资源部: 年 月 日 以下填写工作交接手续 现指定 接交 的工作(包括工作工具、工作文 档、工作进度情况等),请立即进行交接。 所属部门: 年 □附交接清单 页 月 日 □不附交接清单 工作交接 移交人: 年 接交人: 月 日 年 监督人: 月 日 年 月 日 电脑及配置情况 系统 集成部 签名: 年 月 日 工具仪器及借用物品情况 仓库意见 签名: 年 月 日 领借资料 □ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏 □无领借 □ 遗失 应赔偿 元人民币 领借书籍 □ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏 □无领借 □ 遗失 应赔偿 元人民币 资料柜、 办公桌 钥匙 办公文具 □已归还 文具清单: □已归还 □未归还 应扣款 元人民币 □未归还 应扣款 宿舍检查 钥匙交接 □已交 水电费 应交: 截止日期从 月 迟到 次,早退 出勤 天 月 日 行政管理部 □未交(扣款 元) 年 月 日 舍长 签名 年 月 日 行政管理部 签名 年 月 日 元人民币 日至 月 日 次,请假 天,旷工 考勤扣款 □ 已交(退款 □ 未交(扣款 备注: 天 元 元) 元) 本月应发工资 应扣款项 水电 房租 保险 其他 人力资源部 签名 实发工资 财务部 款项结算 年 元人民币 □ 已搬出 □未搬出 □未住宿 □ 有物件损坏 □无物件损坏 □ 物件损坏扣款 元人民币 工作证 签名 签名 宿舍情况 最后月份 考勤工资 核算情况 文件管理中心 年 月 借款情况 □已归还 □未归还 □无借款 报帐情况 □已报帐 □未报帐 □无报帐 所得税计算 工资发放 本月应交所得税: □银行发放 □现金发放 日 元 发放金额: 元 签名: 年 月 日 备注 本表编号 注:此表为员工办理离职用,一式一份,办理完毕后财务部转交人力资源部存入个人档案。
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异动管理-员工晋升降级管理制度
员工晋升降级管理制度 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者, 可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调 整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具 体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对 1 其任职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程 到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司 —环境公司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业 发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话, 主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职 业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》 (附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年 填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人 职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考 员工培训需求确定培训内容。 五、 人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学 习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下 一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 2 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生 涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 职等类别 主管人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 学历要求 专科以上 职称 初级 中级 3 职能部门经理或副经理 中级 4 技术部门经理或副经理 高级 5 管理人员 6 公司经理或副经理 本科以上 高层 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 中级 八年以上相关工作经验 中级 十年以上相关工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年 组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别 、 数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源 部队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力 3 资源部。 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的, 组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表 格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位 是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是 需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 4 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求”的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的 领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其 他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 5 附件一: 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 姓名 日 填表者: 公司(部 门) 年龄 最高学历 参加 过的 培训 毕业时间 年 岗位名称 月 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 毕业学校 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 目前具 备的技 能 / 能 力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □成为专家 □创造 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 6 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证 7 书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力; 第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指 在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下 保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣, 是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发 展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通 道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年以 上。 8 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 日 年 月 累计聘任 年限 年 个月 拟 晋 升 职 位 推 荐: □晋升 □后备领导者 拟晋升部门(公司) 拟晋升职务 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 9 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 人 资 部 职 格 查 力 源 任 资 审 考 核 成 绩 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 10 附件三: 员 工 晋 升 申 请 表 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任公司/部门 新职位 个人资料 年 月 日 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 月 名 原任公司/部门 年龄: 年 年 年, 内部年限: 月 年, 合计 : 年 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 人力资源部复 核 总裁/副总裁 公司经理 部门负责人 11 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 考核内容 拟任职职务: 分 值 员工自 评 主管评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 12 附件五: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合 作 拟任职职务: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的 要求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟 踪本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑 难问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对 方或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主 动调动各方面资源以实现目标 3 5 分值 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 13 附件六: 员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 填表者: 公司(部门) 岗位名称 1、 2、 主要工 作内容 明细 3、 4、 5、 6、 所承担 的工作 自我评价 完全胜任 胜任 上级评价 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜任 上级评价的事 实依据 工作 内容 1 工作 内容 2 工作 内容 3 工作 内容 4 工作 内容 5 工作 内容 6 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 14 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 填写指导: 1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培 训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。 2.“ 所承担的工作 ”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。 3.“ 自我评价栏目 ”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分 出色,就在“ 完全胜任 ”上打 √;略有差错,但基本胜任,就在“ 胜任 ”上打 √;工作中出现较 大失误,或力不从心,就在“ 不能胜任 ”上打 √。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价 ”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价 的实施依据 ”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而在 于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。 15 5.“ 我对工作的希望和想法 ”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“ 目前实 施的结果 ”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。 6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据。 7.“ 需要公司提供的非培训方面的支持 ”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上 级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。 8.能力开发需求表一年填写一次。 16 附件七: 续聘人员汇总表 填表日期: 部门(公 司) 年 月 姓名 日 学历 聘任职位 累计任期 考核成绩是 否达标 拟续聘用任 期 说明:此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交人力资源部审核,后报总经理批准生效。 总经理审批: 人力资源部: 部门负责人: 日期: 日期: 日期: 17
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异动管理-职务分配表
部门名称 工 负责人员 作 类 工作说明 别 职务分配表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门名称 职名 务称 部门工作分类表 负 日 常 工 作 责 工 偶 发 定 期 工 作 作 临时或代理工作 保管档案填写报表 具备条件 部门工作分配表 职 工 作 类 别 称
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离职管理-劳动合同管理表格大全
劳动合同管理表格 员工转正定级申请表 员工转正定级申请表 填制部门 员工姓名 档案编号 职位名称 学历 入职日期 专业/系 毕业院校名称 毕业时间 入职后的培训经历 培训考核成绩 本部门的主要工作内容及绩效 试用期得分平均级别 胜任职位 部门经理意见 原因 人力资源部意见 原因 总经理意见 原因 备注 转正定级标准: 优秀——A,转正后职位及薪酬晋升一级,并报请总经理审批决定是否晋级。 称职——B,转正后职位薪酬晋升一级。 见习——C,转正后职位薪酬以实际平均得分值为主要参考依据。 见习——D,延期使用或辞退。 不合格——E,不予录用。 申请人姓名 职位 入职日期 审批情况 转正日期 合同签订情况 备注 劳动合同顺延登记表 劳动合同顺延登记表 填制部门 档案编号 员工姓名 性别 出生年月 入职日期 工号 职位 合同编号 劳动合同期限 自 年 月 日至 年 月 日 顺延期限 自 年 月 日至 年 月 日 顺延原因及事 由 人力资源部审 核意见 总经理审核意 见 人力资源部经理(签章) : 日期: 年 月 日 总经理(签章): 年 月 日 日期: 备注 解除劳动合同申请表 解除劳动合同申请表 填制部门 档案编号 员工姓名 性别 工号 出生年月 身份证号码 户籍所在地 邮政编码 入职日期 职位名称 所属部门 合同期限 到期日期 是否存在法定不可解除或终止的情形:□有 □无 离职后的发展方向 解除劳动合同的原因 申请说明 申请人(签名): 日期: 年 月 日 □不同意解除劳动合同 原因: 主管领导审核 意见 人力资源部审 核意见 □同意解除劳动合同 从 年 月 日开始办理工作交接 主管领导(签章): 日期: 年 月 日 □符合公司“劳动合同管理制度”,同意解除劳动合同 □不符合公司“劳动合同管理制度”,请重新办理劳动合同解除手续 人力资源部经理(签章): 日期: 年 月 日 总经理审核意 见 日期: 总经理(签章): 年 月 日 工作满意度调查问卷表 工作满意度调查问卷表 填制部门 调查日期: 档案编号 年 月 日 非常感谢您配合我们的调查,请您如实回答下列问题,调查实行不记名方式,我们承 诺将您的答案保密。 (1)您认为本公司的工作环境怎样? ( ) A.非常好 B.比较好 C.一般 D.较差 E.非常恶劣 (2)您是否适应公司的工作氛围和环境? ( ) A.非常适应 B.适应 C.一般 D.不适应 E.极其不适应 (3)假如您努力工作的话,您就可以在评估中获得高分? ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同决 E.强烈反对 (4)本公司的薪酬水平是否比其他公司更具有竞争力? ( ) A.是 B.尚可 C.不确定 D.不是 . (5)本公司的晋升制度是否公平? ( ) A.非常公司 B.基本公平 C.不确定 D.不太公平 E.非常不公平 (6)本公司的福利待遇比其他同类公司好。 ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.强烈反对 (7)您的工作可以发挥您的优点吗? ( ) A.可以 B.基本可以 C.不太可以 D.不可以 E.非常不适合 (8)您的工作具有挑战性吗? ( ) A.是的 B.基本具有 C.尚可 D.不具有 E.非常平淡 (9)您的生活负担重吗? ( ) A.非常重 B.较重 C.尚可承受 D.比较轻松 E.无负担 (10)您的上司对您的信任度如何? ( ) A.非常信任 B.比较信任 C.信任 D.不太信任 E.不信任 (11)您可以毫无顾虑地把您的想法告诉您的上司。 ( ) A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.强烈反对 (12)您觉得公司对您的期望高吗? ( ) A.非常高 B.比较高 C.一般 D.基本没有期望 (13)您认为公司目前主要的业务方向选择正确吗? ( ) A.非常正确 B.比较正确 C.正确 D.一般 E.不正确 (14)您认可公司目前的技术方向吗? ( ) A.非常认可 B.基本认可 C.不关心 D.不认可 (15)您认为公司目前的生产管理制度合理吗? ( ) A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.不太合理 E.非常不合理 (16)您认为您所在生产小组的组织管理规范合理吗? ( ) A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.不太合理 E.非常不合理 (17)您认为您在生产小组中担任的角色重要程度如何? ( ) A.非常重要 B.比较重要 C.一般 D.不太重要 E.不重要 (18)您期望公司用以何种方式奖励您的优秀表现: _______________________________________________________________________ (19)您对公司的其他建议: _______________________________________________________________________ 员工意见调查表 员工意见调查表 填制部门 调查日期: 档案编号 年 月 日 为提高员工 工作的积极性,完善公司的管理制度,现对本公司员工以不记名方式进行 调查,期望大家根据公司及自身利益,积极配合,认真如实地填写该表。 行政人力资源管理部门 (1)您认为公司现有的招聘制度合理吗?如不合理,您认为在哪些方面需要改进?( A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.较不合理 E.非常不合理 ) 请注明需改进的方面: (2)您认为对员工的绩效考评应从以下几个方面进行(可多选 )? ( ) A.工作的完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他:(需注明) (3)您认为第(2)题选项中哪项应为绩效考评的主要内容? (4)您认为公司应根据以下哪些标准确定员工的薪酬(可多选)? ( ) A.绩效考核成绩 B.学历背景 C.在本公司的服务年限 D.其他:(需注明) (5)您认为第(4)题选项中哪项应为薪酬标准制定的主要依据? (6)您认为与公司签订期限金库的劳动合同更合适? ( ) A. 1 年 B.2 年 C.3 年 D.其他:(需注明) (7)您认为公司目前的福利政策完善吗?如不完善,还有哪些方面需要改善? ( A.完善 B.不完善 ) 请注明需要改善的方面: (8)请注明您认为自己最需要的培训: (9)您认为是否有必要对公司的中层经理进行管理技能培训? ( ) A.有必要 B.没有必要 (10)需要个人出资的技术认证培训,您的最大承受能力是多少? ( ) A. 不超过 100 元 B.不超过 500 元 C. 不超过 1000 元 D.不超过 2000 元 (11)如果您认为对自己很重要的培训,是否能承担更多费用? ( ) A.是 B.否 C.其他(需注明) (12)您认为在本公司工作有无发展前途? ( ) A.有 B.不确定 C.无 (13)除薪酬福利外,你最注重: ( ) A.展示自己能力的平台 B.良好的工作环境 C.和谐的人际关系 D.成就感 E.其他(需 注明) (14)您认为目前存在的最大问题是:( ) A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境差 C.没有和谐的人际关系 D.工作无成就感 (15)您认为目前的工作情况怎样?( ) A.很合适自己,非常有信心且有能力做好 B.很喜欢,但感觉自己能力欠缺 C.不太喜欢,但我能够做好 D.不适合自己,非常期望换岗位 (16)您的职业倾向:( ) A.期望在目前这个方向一直干下去 B.期望换一个方向 C.没考虑过 D.根据环境的变 化可以变化 (17)您认为公司的环境怎么样?( ) A.非常好 B.良好 C.尚可 D.较差 E.非常恶劣 (18)您认为公司现行的考勤制度合理吗?如不合理,请注明原因。( A.合理 B.不合理 原因: (19)您认为公司目前人事管理的最大问题出现在以下哪方面?( ) A.招聘制度 B.培训管理 C.薪酬制度 D.考核评估 ) 员工个人部门 (1)您认为公司目前的工作环境如何?( ) A.非常好 B.比较好 C.尚可 D.较差 E.非常恶劣 (2)您认为公司现在工作时间的安排合理吗?( ) A.非常合理 B.比较合理 C.尚可 D.比较不合理 E.非常不合理 如认为不合理,请注明您期望改进的方面: (3)您感觉现在工作的紧迫性如何?( ) A.非常紧迫 B.比较紧迫 C.尚可 D.较轻松 如感觉紧迫,请注明您期望改进的方面: (4)您感觉您现在的工作具有挑战性吗?( ) A.非常有挑战性 B.比较有挑战性 C.尚可 E.很轻松 D.较无挑战性 E.基本无挑战性 如感觉无挑战性,请注明您期望改进的方面: (5)您认为自己的能力在现在的工作中是否得到了充分的发挥:( ) A.已尽我所能 B.未能完全发挥 C.没感觉 D.有些埋没我的能力 施展的机会 如感觉未能发挥自我能力,请注明您期望改进的方面: (6)领导及同事对您工作的认可度如何?( ) A.非常认可 B.比较认可 C.尚可 D.比较不认可 E.非常不认可 如感觉未得到认可,请注明您期望改进的方面: (7)您满意现在的薪酬待遇吗?( ) A.非常满意 B.比较满意 C.尚可 D.比较不满意 E.非常不满意 如感觉不满意,请注明您期望改进的方面: (8)您感觉与同事的工作关系融洽吗?( ) A.非常融洽 B.比较融洽 C.尚可 D.比较不融洽 E.非常不融洽 如感觉不融洽,请注明您期望改进的方面: (9)您感觉与其他部门合作的融洽吗?( ) B.非常融洽 B.比较融洽 C.尚可 D.比较不融洽 E.非常不融洽 如感觉不融洽,请注明您期望改进的方面: (10)您是否经常感觉受多重领导?( ) A.经常是 B.偶尔 C.从没有 如经常感觉这样,请注明您期望改进的方面: (11)您的工作职责是否明确?( ) A.是 B.不是 如感觉不明确,请注明您期望改进的方面: (12)您对哪层领导寄予希望?( ) A.直接上级 B.主管经理 C.总经理 (13)您认为本公司最主要优势是什么?( ) A.技术 B.市场 C.管理 D.其他(需注明) E.没有能让我 请简述理由: (14)您认为公司目前的主要问题是什么?( ) A.技术 B.市场 C.管理 D.其他(需注明) 请简述理由: (15)您期望公司以何种方式奖励您的优秀表现: (16)请注明您对公司的其他建议: 劳动合同管理文书 试用期延长确认单 ××公司试用期延长确认单 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 本人与公司经协商一致,双方均同意将本人劳动合同的试用期延长 定试用期为 年 月 日到 年 月 日,现试用期为 月 日至 年 月 日。 ,原 年 特此确认 员工(签字): 日期: 年 月 日 转正通知书 ××公司转正通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的××先生/女士: 您与本公司约定的劳动合同试用期为 年 月 日到 年 月 日。根据评估 您的试用期表现,您的考核结果为优秀或合格。试用期于 年 月 日结束,从次日起 成为本公司的正式员工。 特此通知 ××××公司(签章): 日期: 年 月 日 签订劳动合同通知书 ××公司签订劳动合同通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 尊敬的×××先生/女士: 由于您入职(或原合同到期)后尚未与本公司签订书面劳动合同,现人力资源部通知 您在收到本通知之后一周内与公司签订劳动合同。劳动待遇以录用通知(或原劳动合同约 定的金额、规章制度规定的同岗位基准)待遇为准。订立合同地点为人力资源部办公室。 如您未在规定时间内与公司签订劳动合同,公司将根据《劳动合同法实施条例》的相 关规定解除与您的劳动关系,并办理相关的退工手续。 特此通知 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 回执 本人已收到公司《签订劳动合同通知书》,通知书中告知了员工应在一周内按公平的 原则订立劳动合同的相关事宜,特此确认。 员工(签字): 日期: 年 月 日 劳动合同变更通知书 ××公司劳动合同变更通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的×××先生/女士: 根据《劳动合同法》第 条第 款第 日与公司签订的劳动合同作出如下变更。 具体内容: 项的规定,公司决定对您于 年 月 特此通知。 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 劳动合同终止通知书 ××公司劳动合同终止通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的××先生/女士: 年 本公司与 部门员工 订立的劳动合同(期限为 月 日),符合《劳动合同法》的相关规定。 年 月 日至 ○合同期满,公司提出终止的。 ○合同期满,员工提出终止的。 ○劳动者依法享受基本养老保险待遇的。 ○劳动者死亡,或被人民法院宣告死亡或失踪的。 ○公司被依法宣告破产的。 ○公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司决定提前解散的。 ○法律及行政法规规定的其他情形。 因此,您的合同将在 年 月 日终止,由公司人力资源部负责通知您进行相关离 职手续的办理。 特此通知 ××××公司(签章) 日期: 年 月 日 协商解除劳动合同协议书 ××公司协商解除劳动合同协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:××公司 乙方: 甲乙双方于 年 月 日签订固定期限的劳动合同,现由甲方(或乙方)动议提 出协商解除劳动合同的要求,经甲乙双方协商一致,同意解除劳动合同,关达成以下协 议: 一、解除劳动合同日期 解除劳动合同的日期为: 年 月 日。 二、经济补偿金 ○甲方根据乙方工龄支付相当于 个月工资的经济补偿金 元,并在完成工作 交接时支付。 ○甲方无需支付经济补偿。 ○其他情况(请列出) 三、薪资结算 薪资结算至 年 月 日,并于当日或次月发薪日支付。 四、其他事项 _________________________________________________ _________________________________________________ 五、协议生效 本协议自甲乙双方签章起生效。 六、本协议一式两份,甲乙双方各持一份保存。 甲方:××××公司(签章) 乙方:(签章): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 (备注:解除合同的协议书,可根据解除合同的不同情形进行适当变更。) 解除劳动合同证明书 ××公司解除劳动合同证明书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 兹就曾任职本公司员工 相关事宜作以下证明: 一、劳动合同期限 劳动合同期限为:自 年 月 日至 年 月 日止。 二、劳动合同解除或终止日期 劳动合同终结日期为: 年 月 日。 三、工作岗位: (1) 年 月 日至 年 月 日,于 部门任 (2) 年 月 日至 年 月 日,于 部门任 职务 职务 (3) 年 月 日至 四、服务年限 在公司的服务年限为 年 年 月 日,于 部门任 职务 个月。 ××××公司 日期: 年 月 日 劳动关系管理合同范本 劳动合同 ××公司劳动合同 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 员工姓名: 所属部门: 合同编号: 为确立双方劳动关系,明确双方的权利及义务,根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、其他有关法律法规及甲方依法制定的规章制度的规定, 经双方协商一致,同意签订本劳动合同,并订立如下条款: 一、劳动合同双方当事人基本情况 (一)甲方:__________________ 法定代表人或委托代理人姓名:___________ 注册地址:__________________________________________ (二)乙方姓名:____________性别:_____出生年月:________年_____月_____日 居民身份证号码:______________________ 通信地址:_____________________________邮政编码:_______________ 户籍所在地:________________省(市)_____________区(县)______________街道 (乡镇) 二、合同期限 (一)合同期限经甲乙双方协商一致,采取以下第 _____种形式。乙方应在_____年___ 月____日前到岗。若此劳动合同期限与以后签订的培训服务期限发生冲突,劳动合同期限 延续到培训合同约定的服务期终止。 (1)固定期限:合同期限为自_____年,至_____年___月___日止。 (2)无固定期限:从入职起到法定的或约定的终止条件出现为止。 (3)以完成约定工作为期限:合同期限从入职时间至________________工作完成时终 止,以工作完成为终止合同的标志。 (二)试用期约定,采取以下第____种形式; (1)无试用期。 (2)试用期为___个月(天),从入职起至____年___月___日为止。 三、工作内容及地点 (一)乙方服从甲方生产或工作的安排,担任__________(管理类/销售类/技术类/操作 类)工作。在合同有效期内,甲方可根据业务发展的需要、乙方工作能力及绩效考核成 绩,对乙方的工作岗位和职责进行适当的调整,同时对薪酬待遇进行调整,乙方同意甲方 调整乙方的工作及薪酬待遇。 (二)根据岗位责任要求,乙方需在规定的工作时间内,以其全部时间及精力来完成甲 方指派的工作。与甲方签订劳动合同后,乙方不得同时受聘其他公司或个人。 (三)乙方同意在甲方安排的工作地点_________________________承担工作。根据甲 方的工作需要,经甲乙双方协商一致,可对工作地点进行变更。 四、工作时间与休息休假 (一)工作时间:乙方工作时间采取以下第____种形式: (1)标准工时制,工作 8 小时/天,平均工作 40 小时/周。 (2)不定时工作制,在保证完成甲方工作任务的基础上,乙方可自行安排工作和休息 的时间。 (3)以________(年度/季度/月度)为单位的综合计时制,乙方平均工作 8 小时/天, 平均工作 40 小时/周。 (二)由于生产经营需要,在履行充分告知义务的基础上,乙方未有明确反对的,甲方 可安排乙方加班,其工资报酬及补休假办法根据国家相关规定执行。 (三)乙方因工作任务的需要,确需加班的,应以书面形式向主管领导提出申请,说明 加班的原因和时间,经主管领导批准后,视为有效加班,享受加班待遇。加班时间,以实 际发生时间为准。 (四)乙方在合同期间,依法享受国家规定的节假日、婚丧假、女职工产假、带薪年休 假等假期待遇。 五、劳动报酬 (一)乙方试用期工资为_______元/月,甲方根据企业确定的分配形式支付乙方的工资 报酬。乙方发生岗位调整时,乙方同意按新的工作岗位确定乙方的工资报酬。 (二)乙方试用期结束后,甲方应根据本公司的薪酬制度,确定乙方实行下列第____种 工资形式: (1)甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法,甲方根据内部 工资分配办法调整乙方基本工资,绩效工资将根据乙方的工作业绩、劳动成绩及实际贡献 价值按照内部分配办法考核确定。 (2)甲方实行计件工资制,确定乙方的劳动定额;乙方在法定工作时间内按质完成甲 方定额,甲方应当按时足额支付乙方的工资报酬,该工资报酬不得低于当地政府规定的最 低工资标准。 (3)甲方实行计时工资制,乙方在法定工作时间内按质完成甲方规定的工作,甲方应 按时足额支付乙方的工资报酬,该工资报酬不得低于当地政府规定的最低工资标准。 (三)甲方(或甲方指定的单位)应以货币形式每月 30 日左右支付乙方上个月的工 资。 (四)乙方因自身过失造成停工,停工期间甲方不支付停工津贴,并可根据造成的损失 的具体情况,按照相关法律法规及公司制度的规定对乙方进行相应的处理。 六、社会保险及福利待遇 (一)甲乙双方应按国家相关规定向劳动与社会保障部门交纳各项社会保险费,其中需 乙方自行缴纳的部分由甲方从乙方工资中代为扣缴。 (二)乙方在合同期内因公伤残或死亡的待遇和非因公负伤或患病医疗期内的待遇,按 照相关法律法规的规定执行。 (三)甲方需按规定向乙方提供必要的工作条件。 (四)乙方的福利待遇按国家及甲方的规定执行。 七、劳动保护、劳动条件及职业危害防护 (一)甲方必须建立健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生的规程和标 准,对乙方进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程发生事故,减少职业危害的产生。 (二)甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。 对从事有职业危害作业的员工,应定期为其进行身体健康检查。 (三)乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方有权拒绝甲方管理人员的违 章指挥与强令冒险作业;有权批评、检举和控告危害其生命安全和身体健康的行为。 (四)甲方应按《女职工劳动保护规定》、《女职工禁忌劳动范围的规定》和《未成年 工特殊劳动保护规定》,对女职工和未成年工实行特殊的劳动保护。 八、劳动纪律和规章制度 (一)甲方应根据国家相关法律法规,依法制定各项规章制度并进行公示。 (二)乙方必须遵守甲方的劳动纪律与规章制度,严格遵守操作规程,保证生产安全, 保质保量完成任务,服从甲方的领导、管理及指挥,严守甲方商业机密。 (三)甲方有权视乙方的表现或行为,根据国家的法律法规和甲方依法制定的规章制度 的规定,给予乙方适当的奖惩及相应的处理。 九、合同的变更、解除、终止、续订及损害赔偿责任。 (一)有以下情形之一的,甲乙双方可变更本合同: (1)在不损害国家、集体和他人利益的前提下,双方协商一致的。 (2)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,甲乙双方协商一致的。 (3)由于不可抗力的因素导致劳动合同无法完全履行的。 (4)劳动合同订立时所依据的法律法规发生改变的。 (5)法律法规规定的其他情形。 (二)乙方有以下情形之一的,甲方可按严重违反甲方规章制度即时解除本合同,且无 需支付经济补偿金: (1)提供虚假简历与证件资料或以其他欺诈手段订立本合同的。 (2)严重违反劳动纪律及甲方规章制度的。 (3)因乙方失职,营私舞弊,导致甲方一次直接损失超过 1500 元或季度内累计超过 3000 元的。 (4)有收回扣及不正当得利行为的。 (5)不办理请假手续,月度内连续旷工超过三天,或年度内累计旷工超过六天的。 (6)在工作中提供虚假资料,不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的。 (7)私拿甲方、客户或第三方财物的。 (8)擅自离职或未经甲方书面同意自动离职的。 (9)泄露甲方客户信息及其他商业机密的。 (10)违反社会道德及企业文化,被公司管理层与工会讨论定性为严重违反公司规章制 度的。 (11)法律法规规定的其他情形。 (三)有以下情形之一的,甲方可解除本合同,但需以书面形式提前一个月通知乙方: (1)乙方患病或者非因公负伤,医疗期满后,仍不能从事原工作也不能从事由甲方另 行安排的工作的。 (2)乙方不能胜任工作,经过培训或岗位调整,仍不能胜任的。 (3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变,导致原劳动合同无法履行,经 甲乙双方协商未能就劳动合同的变更达成一致的。 (四)除法律法规规定的情况外,有以下情形之一的,乙方可解除劳动合同: (1)甲方不按合同规定支付乙方工资的。 (2)经甲方批准,自费考入中等专业以上学校的。 (3)经相关部门批准到港、澳、台或出国定居的。 (五)甲乙双方应在劳动合同期满前一个月协商劳动合同的续订事宜,协商一致的,续 读劳动合同。如未能达成一致,则合同到期后自动终止。 (六)甲方应在解除或终止劳动合同后向乙方出具解除或终止劳动合同的证明,并为劳 动者办理档案和社会保险关系的转移手续。乙方应在甲方出具解除或者终止劳动合同的通 知后立即办理工作交接(包括书面文件、物品、证件、电子文档、欠/罚款、工资的办结 等),若乙方未按本合同约定时间进行交接或交接手续不齐备的,甲方有权暂停办理档案 和社会保险关系的转移手续,同样有权暂停支付经济补偿金。 (七)任何一方因违反本合同导致对方经济受损失的,均应根据法律法规赔偿对方经济 损失。同时,根据对方的责任及造成的后果,追究法律规定的其他经济责任。 十、双方约定的其他内容 (一)双方在此之前签订的所有劳动合同,凡与本合同相抵触的,均以本合同为准,双 方针对培训、购房等个别事项签订的协议除外。 (二)乙方保证与甲方签订本合同时,已与原劳动单位解除劳动关系,并提供原单位的 解除劳动关系证明,否则,甲方有权解除本合同。由于乙方过错,导致甲方被乙方原劳动 单位追诉的,乙方应赔偿甲方因此受到的全部损失。 (三)乙方因故辞职,应按照甲方的相关规章制度完成工作交接手续的办理,方可离 职。 (四)甲方在企业内公开发布的各项规章制度对双方均有约束力,除该制度违反国家法 律法规或与本合同相冲突,否则均视为本协议的有效附件。 (五)经甲乙双方协商一致,乙方同意甲方根据自身业务特点安排乙方在休息日进行加 班并在业务淡季补休。 (六)______________________________________________________ 十一、争议处理 发生劳动争议,甲乙双方未能协商解决的,可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请 仲裁,对仲裁裁决不服的,可向人民法院起诉。 十二、其他事项 (一)劳动合同一式两份,甲乙双方各执一份保存,双方如有签订其他附属协议,均视 为本合同的有效附件,本合同的未尽事宜或合同条款与劳动法规有出入的,按现行劳动法 规执行。 (二)劳动合同涂改的部分、未经合法授权代签,视为无效。劳动合同为解决双方劳动 争议的依据。 (三)本合同的附件与本合同具有同等法律效力。但如果本合同的条款与附件内容产生 冲突或不一致的,则以附件中的内容为准。 (四)本合同自双方签署后生效。 (五)乙方确定下列地址为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址。如以下地址发生 改变,乙方有责任以书面形式告知甲方。 地址:__________________________________________ (六)乙方确定以下联系电话为与本人联系的有效电话。如以下电话号码发生改变,乙 方有责任以书面形式告知甲方。 手机/电话:________________ 家庭电话:___________________________ 其他联系人:_______________ 其他联系人电话/手机:________________ (七)本合同附件包括: (1)《员工手册》、《培训合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》。 (2)包含但不限于以下规章制度:考勤管理制度、绩效考核管理制度、薪酬管理制度 等规章制度,在合同履行期间,修订后的规章制度仍视为本合同的有效附件。 用人单位(甲方): 员工姓名(乙方): 授权代表人(签章): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 保密协议 ××公司保密协议 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:_____________ 乙方:__________身份证号码:_______________ 鉴于商业机密是甲方资产中的重要组成部分,是甲方多年的努力成果,甲方为研究、 开发和维护这些技术秘密和商业机密进行了大量的投资。乙方受聘在职或服务于甲方期 间,乙方有从甲方获得商业机密的机会,有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获 得及增进知识、经验与技能的机会;甲方为乙方的劳动支付了薪酬、奖金、提成及奖励等 报酬;乙方明白乙方对甲方著作权的侵犯或泄露甲方商业机密会对甲方造成极大损害。为 保护甲方的知识产权及商业机密,维护甲方及乙方共同长远的利益,双方当事人就乙方在 任职期间及离职后保守甲方技术秘密和商业机密等相关事项,根据相关法律法规的规定, 及甲方的行业特点,双方协商一致,有如下约定: 一、作品或成果的知识产权归属约定 (一)作品或成果的范围:包括技术研究成果、学术作品、工程设计、产品设计图纸及 其说明、音像作品、美术、计算机软件等。 (二)作品或成果归属约定:自乙方进入甲方至离开甲方期间,出于本职或甲方任务, 利用过甲方物质技术资料等资源而产生的,或非出于本职而提交给四方采用的,或乙方离 开甲方一年内创造的与原企业本职或与原企业任务相关的作品或成果,其著作权、专利申 请权及相关权利均属于甲方所有,乙方不再提出异议。甲方可在其业务范围内自由充分地 进行生产、经营或转让给第三方。乙方应依照甲方要求,提供一切必要的信息,采取一切 必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使相关的知识产权。 二、保密约定 (一)乙方对在职或服务期间因工作信任关系获得的或取得的信息承担保密义务,非经 甲方书面同意,不得泄露及使用该信息。保密义务延伸至乙方在职或服务终止。双方确 认,甲方的技术秘密和商业机密包括但不限于: (1)甲方及其关联公司的人事数据、财务数据、销售计划、技术文件、软件、供销渠 道、客户资料及计划、措施等一切与甲方业务相关的内容。 (2)甲方的所有内部数据库的部分和全体、专利应用及著作权资料及公司的内部管理 流程。 (3)甲方的供应商及合作公司的信息及其与甲方间的合作意向、计划等信息。 (4)甲方的市场营销策略,产品价格及制定价格的方式、运用策略,服务计划等。 (5)其他显然属于甲方秘密的信息。 (二)乙方在任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文及不成文保密规章制度,履行与 其工作岗位相应的保密职责,妥善保管和保护甲方的所有秘密,并确保仅为公司的利益而 使用。 (三)甲方的保密规章制度没有规定或规定不明确之处,乙方必须本着谨慎、诚实的态 度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或持有的任何属于甲方或虽属于 第三方但甲方承诺有保密义务的技术或其他商业机密信息,以确保其机密性。 (四)除履行职务需要外,乙方承诺,未经甲方批准,不得以泄露、告知、公布、发 表、出版、传授及转让或其他任何形式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉 该项秘密的相关其他职员)知悉属于甲方或虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密 或其他商业机密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 (五)双方协商一致,无论乙方因何种原因离职,乙方离职后仍对其在甲方任职期间接 受知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业机密信 息,承担与任职期间同等的保密义务和不擅自使用相关秘密信息的义务。 (六)乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密的信息的文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、讲义、仪器及其他形式的载体,均归甲方 所有。无论这些秘密信息有无商业价值,乙方均应离职时,或在甲方提出要求时,返还属 于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 (七)若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,则视 为乙方已同意无条件的将这些 载体的所有权转让给甲方。甲方应在乙方返还这些载体时给予乙方相当于载体价值的经济 补偿。若记录着秘密信息的载体虽由乙方自备,但该秘密信息可在其他载体上消除或复制 出来时,可由乙方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,原载体上秘密信息由 乙方负责消除。 (八)乙方承诺,在甲方任职期间内,未经甲方事先书面批准,不在与甲方生产、经营 同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、 合伙人、董事、监理、经理、职员、讲师、顾问等。未经甲方事先书面批准,也不为以上 企业、事业单位和社会团体提供有偿或无偿服务。乙方离职后承担保密义务的期限为以下 第( )种(无选择的,视为无限期保密): (1)无限期保密,直至甲方宣布解密或秘密信息实际公布为止。 (2)有限期保密,保密期限自离职起,至第 36 个月为止。 (九)对署名权、名誉权的特别约定:鉴于甲方出于对商业机密的保护需要可能对作者 姓名保密或某些成果或作品的作者认定较为复杂,对著作权、专利申请权及相关权利属于 甲方的作品,乙方自愿接受甲方对署名权、名誉权的处置,除在进行该成果或作品创作前 向甲方要求过署名权、名誉权并取得甲方书面许可,无书面许可的视为乙方未要求过署名 权及名誉权。 (十)防止公开发表措施:对含有甲方商业机密或含有与甲方有利害关系的单位或个人 商业机密的作品,甚至这些信息可能全部或部分是乙方本人在工作期间直接或间接取得的 成果,如乙方为发表论文、文章、评定成果、职称等需要在有限范围内公开作品或大范围 公开作品的,应事先取得甲方的书面同意。 (十一)间接侵权与保密措施:乙方承诺不使他人获得、使用这些信息,不直接或间接 地劝诱或帮助他人劝诱企业内掌握商业机密的员工离开企业;保证遵守甲方为保护知识产 权制定的相关规章制度,认真执行保密措施;发现他人有侵犯甲方商业机密的行为,有责 任告知甲方;当乙方结束在甲方的工作时,应及时将所有与甲方经营活动相关的文件、记 录或材料交还给甲方指定的人员,不得擅自带离甲方或泄露给第三方。 三、违约责任与争议处理 (一)乙方违反本协议,应立即停止违约,并继续履行本协议,否则需支付给甲方赔偿 金 7000 元,如实际损失大于 7000 元的,按实际损失赔偿。损失额根据以下三种方式计 算,以计算结果最高的为准:甲方获取或开发该商业机密的全部费用及合理的预期利润; 甲方相关业务因此损失的利润;竞争单位相关业务取得的利润。侵犯甲方知识产权的,应 立即停止侵权,并支付给甲方 1.5 万元的赔偿金,并继续履行本协议,上述约定的违约金 及赔偿金不足以补偿甲方损失的,应根据甲方的实际损失支付赔偿。 (二)因履行本协议发生争议,双方首先应协商解决,如协商不成,由甲方所在地人民 法院管辖。 四、其他特别约定 (一)在本协议中约定的乙方所享有的权利及应履行的义务,延伸至乙方在甲方和甲方 关联公司工作期间至离职为止。 (二)对乙方任职或服务于甲方之前所在单位的知识产权及商业机密的保护事项,乙方 应严格根据法律规定及其原单位间协议的约定履行义务,并自行承担由此产生的一切责 任;乙方在此郑重承诺:在任职或服务于甲方期间不将前述知识产权及商业机密应用于甲 方及其在甲方所从事的任何业务或工作中。 (三)《××公司商业机密、著作权保护管理办法》视为本协议有效附件,与本协议相 抵触的,均以本协议为准。 甲方(签章): 授权代表人: 乙方(签章): 竞业限制协议 ××公司竞业限制协议 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 甲方(用人单位):________________________________________ 乙方(员工):__________身份证号码:__________________ 根据乙方受聘或服务于甲方,且乙方是甲方的_____________类(A 高级管理;B 高级 技术;C 其他承担保密义务)人员,受聘在职或服务于甲方期间,乙方有从甲方获取商业 机密的机会,有利用甲方物质技术资料进行创作的机会,有获得及增进知识、经验与技能 的机会;甲方为乙方的劳动支付工资、奖金、津贴及奖励等报酬;乙方清楚不与甲方竞业 是获取以上报酬的必要条件。为有效保护甲方商业机密及其他合法权益,保证乙方不与甲 方竞业,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法 律法规的规定,经甲乙双方协商一致,有如下竞业限制约定: (1)乙方受聘在职或服务于甲方期间及乙方从甲方离职起______年内,乙方不得在与 甲方及与甲方关联公司有竞争关系的单位任职或为其提供任何有偿或无偿服务,也不得自 行生产或经营与甲方及与甲方关联公司有竞争关系的同类产品或业务。 (2)乙方受聘在职或服务于甲方期间及乙方从甲方离职后,乙方需承担的其他义务包 括但不限于:不泄露、不使用、不使他人知晓或使用甲方的商业机密;不传播、不发表不 利于甲方的谣言及报道;不直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。 甲方无需为乙方履行本义务给予任何补偿。 (3)第(1)条“有竞争关系”指与该员工离职时甲方及其关联公司已开展的业务有竞 争关系;有竞争关系的单位包括与甲方及其关联公司直接竞争的单位及其直接或间接参股 或控股或归属于同一公司的单位。 (4)乙方从甲方离职时,应提前与甲方确认是否开始承担离职后的竞业限制义务。如 甲方确认乙方需要承担竞业限制,应向其发放《竞业限制开始通知书》,乙方离职后竞业 限制开始执行;如甲方确认乙方无需承担竞业限制的义务,应向其发放《竞业限制终止通 知书》,乙方将无需承担离职后的竞业限制义务。 (5)乙方在从甲方离职时未提出确认申请的,竞业限制义务自其离职起自动生效,竞 业限制期内该员工可向甲方提出竞业限制确认申请,甲方确认乙方需承担竞业限制义务并 向其发放《竞业限制开始通知书》后,乙方有权领取竞业限制补偿金,但在此之前的竞业 限制补偿金将视为乙方自愿放弃。甲方确认乙方无需承担竞业限制义务并向其发放《竞业 限制终止通知书》后,乙方承担的竞业限制义务终止,在此之前乙方履行的竞业限制义务 无权领取补偿金。 (6)乙方受聘在职或服务于甲方及甲方关联公司期间承担的竞业限制义务,乙方无权 领取任何补偿金。乙方从甲方及其关联公司离职后如需按照本协议承担竞业限制义务的, 甲方需支付乙方相应的竞业限制补偿金。每月金额为乙方在甲方最后一个月 50%的基本工 资(以工资条为准,不包括社保费、奖金及其他津贴)_______元。乙方需以书面形式告知 甲方支付竞业限制补偿金的银行、户名及账号,并保证银行账户的正常,否则将视为其自 愿每月到甲方领取竞业限制补偿金。 (7)甲方应按月向乙方支付竞业限制补偿金。乙方应每季度向甲方提供现任职情况的 书面证明,经甲方向乙方工作单位核实后方可领取。乙方逾期一个季度未向甲方提交任职 情况证明的,将视为其自愿放弃补偿金的领取。 (8)乙方被新单位录用后需在一周内将新单位的名称及担任的职位通知给甲方。同时 乙方应将自己承担竞业限制义务的情况以书面形式告知其工作单位。 (9)甲方如确认乙方无需承担竞业限制义务,将随时有权通知乙方终止履行竞业限制 义务,自按乙方提供的地址发出通知的一个月后,乙方将终止履行竞业限制的义务,甲方 应按照乙方已承担竞业限制义务的实际时间给予其竞业限制补偿金。 (10)乙方有权与甲方协商解除竞业限制义务,但不得单方面终止竞业限制义务。 (11)甲方逾期支付竞业限制补偿金的,应按照银行同期贷款的利率赔付违约金。 (12)乙方违反本协议第(1)条,需立即与甲方竞争单位解除劳动关系,继续履行本 协议,并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的两倍赔付违约金。无法确定违约时 间的,以一年计算,甲方受到的损失大于该违约金的,乙方应支付甲方因此受到的全部损 失。损失额依照下列三种方式计算,以计算结果最高的为准:①获取或开发该产品技术的 全额费用;②甲方相关业务因此损失的全额利润;③竞争单位相关业务因此取得的全额利 润。 (13)乙方违反本协议第 2 条,应立即终止违约行为,除需继续履行本协议外,还需支 付给甲方 3000 元的违约金,违约金不足以补偿甲方损失的,乙方还需赔付甲方因此所产生 的全部损失,计算标准参照第 12 条。 (14)因本协议的履行产生争议的,甲乙双方首先应协商解决,如协商未能达成一致 的,任一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 (15)《竞业限制开始通知书》、《竞业限制终止通知书》是本合同有效附件,与本合 同相抵触的,均以本合同为准。 (16)本协议所称甲方关联公司以乙方从甲方离职时××公司名单为准。 (17)双方传递文件的通讯地址如下: 甲方:____________________________________邮政编码:______________ 乙方:____________________________________邮政编码:______________ 任一方通讯地址改变均有义务及时以书面形式告知对方,否则将视为未变更。 (18)本协议一式两份,甲、乙双方各执一份保存,具有同等法律效力。 甲方(签章): 授权代表人: (签章) 日期: 年 乙方(签章): 月 日 日期: 年 月 日 劳务协议书 ××公司劳务协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:_____________________公司 地址:______________________________ 邮政编码:_______________ 有效联系电话/手机:_________________ 乙方:_________________________ 性别:______ 身份证号码:_______________________ 地址:_______________________________ 邮政编码:______________ 有效联系电话/手机:______________ 第一条 协议期限 自 年 月 日至 年 月 日止。 第二条 工作内容 乙方工作岗位_________________,工作具体内容以岗位说明书为准。 第三条 劳务报酬 乙方的劳务报酬为__________元/月,甲方每月________日足额支付乙方劳务报酬。 第四条 甲方的利益及权责 (1)有责任为乙方提供其承担工作所必需的工作条件。 (2)有权要求乙方遵守国家的法律法规及工作的相关规定。 (3)当乙方违反甲方工作的相关规定时,有权给予其相应的处理。 (4)乙方受到意外伤害或工伤,甲方按工伤保险及人身意外伤害保险赔偿的额度为最 高赔偿额度。 第五条 乙方的利益及权责 (1)有责任遵守国家法律法规及甲方依法制定的各项工作规定。 (2)有责任维护甲方的声誉及正当利益,如因个人原因导致甲方经济受损害的,乙方 需承担相应责任。 第六条 协议的解除、终止及续延 (1)试用期内甲乙双方均可随时通知对方解除本协议。 (2)协议期间,双方均可解除本协议,但需以书面形式提前 10 天通知对方。未提前 通知的,每延迟一天,须赔付对方一天的违约金,金额以乙方日工资为准。 (3)协议期满,双方均可终止本协议;若均无提出异议,本协议将自动续延一年。 第七条 协议的变更 (1)协议有效期内,任何一方情况发生改变,需变更协议时,应以书面形式告知对 方,对方需在 5 天内给予书面答复。 (2)双方协商一致,可变更协议的相关内容,变更后的协议或附件经双方签章后视为 有效。 (3)双方协商未能达成一致的,本协议即行解除。 第八条 违约责任 (1)甲方违反本劳务协议导致乙方受损失的,应根据乙方受损的具体情况支付赔偿 金。 (2)乙方在协议期内未经批准擅自离职的,应赔偿甲方的经济损失。 第九条 其他 本协议一式两份,甲乙双方各执一份保存,具有同等法律效力,经甲乙双方签章后视 为有效。 甲方(签章): 乙方(签章): 日期:______年___月___日___ 日期:______年___月___日 劳动关系管理范例 ××公司项目保密协议书 ××公司项目保密协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方:××公司 法定代表人:××× 乙方:××× 身份证号码:×××××××××××××××××× 保密项目:《××××××》 项目组成员:×××、×××、×××、×××、××× 乙方因参与甲方关于《××××××》项目的相关工作,已或将要掌握甲方关于该项目的 的商业机密。为明确乙方承担的保密义务,甲乙双方本着公平自愿、真诚守信的原则,根 据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》订立本保密协议。 第一条 保密的内容与范围 甲乙双方协商一致确认,乙方应承担保密义务的甲方关于该项目的商业机密范围包 括: (1)技术信息:包括技术方案、设计要求、服务内容、实现方法、动作流程、技术指 标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、测试结果、图纸、样本、模型、使用手 册、技术文档、涉及技术机密的业务电函等。 (2)经营信息:包括客户名称、地址及联系方式、需求信息、营销计划、采购资料、 定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预 算、利润情况及不公开的财务资料等。 (3)其他事项:甲方依法律规定(如通过与项目对方当事人缔约)及相关协议(如技 术合同等)的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。 第二条 乙方的保密义务 第一条所称的“该项目商业机密”,乙方承担以下保密义务: (1)对上述所列及商业机密主动采取加密措施进行保护,防止不承担同等保密义务的 任何第三者知晓及使用。 (2)不得刺探或以其他不正当手段(包括利用计算机进行检索、浏览复制等)获取与 本职工作或本身业务无关的甲方关于该项目的商业机密。 (3)不得向不承担同等保密义务的任何第三方透漏甲方关于该项目的商业机密。 (4)不得允许(包括出借、出租、赠与及转让等行为)或协助不承担同等保密义务的 任何第三方使用甲方关于该项目的商业机密。 (5)无论因何种原因终止参与甲方关于该项目的工作,均不得利用该项目之商业机密 为其他与甲方有竞争关系的企业(包括自办企业)服务。 (6)该项目的商业机密所有权始终全部归属于甲方,乙方不得利用自身对项目不同程 度的了解申请对于该项目的商业机密所有权,在本协议签订前乙方已依法具有某些所有权 的除外。 (7)如发现乙方关于该项目的商业机密被泄露或因自己过失导致机密泄露,应采取有 效措施防止泄密的进一步扩大,并及时通知甲方。 第三条 保密期限 甲乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订开始,到甲方关于该项目的商业机密公 开为止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。 第四条 违约责任 (1)如乙方未履行本协议第二条所规定的保密义务,尚未给甲方造成损失或不良后果 的应赔付不超过人民币××××元的违约金; (2)如因乙方前款所称的违约行为导致甲方受损失或产生严重后果的,乙方应承担违 约责任,损失赔偿见本条第(3)款。 (3)本条第(2)款所述损失赔偿包括: ① 损失赔偿额为甲方因乙方违反协议行为所受到的实际××××经济损失,计算方法 为:因乙方的侵权行为导致甲方产品销量下降,其销量减少的总数乘以每件 1 套产品利润 所得之积。 ② 如甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算,损失赔偿额为乙方支付不低于甲 方就该项目商业机密已发生的投资费用的 1%。 ③ 甲方因调查乙方的违反协议行为而产生的合理费用。 ④ 因乙方违反协议行为侵犯了甲方关于该项目的商业机密权利,甲方可选择根据本协 议要求乙方承担违约责任,或根据国家相关法律法规要求乙方承担侵权责任。 第五条 争议的解决办法 因执行本协议而产生的纠纷,可由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。 协商调解不成或一方不愿意协商调解的,任何一方均有权提起诉讼。 第六条 协议的效力和变更 本协议自双方签章之日起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意方可进 行。协议未尽事宜由双方协商解决,协商不成,可向仲裁机关申请仲裁或诉诸法律解决。 本协议一式两份,甲乙双方各执一份保存,具有同等法律效力。 甲方:(签章) 乙方:(签章) 法定代表人:(签章) 身份证号码: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 ××酒店劳动合同管理规定 ××酒店劳动合同管理规定 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 第一章 总则 第一条 本管理规定制定的目的是为了规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方 的约束力量。 第二第 本规定作为本酒店已执行《劳动合同实施细则》及《劳动合同》和《聘任合 同》的附加条款执行。 第二章 合同分类 第三条 本酒店员工的合同分为:《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期均为三 年。 第三章 签订合同的范围 第四条 凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可签订《劳动合同》。 第五条 凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合 同》。 第四章 合同解除 第六条 辞职 员工如有正当理由欲辞职的,可以书面形式提前进行申请(试用期员工提前一周,正 式员工提前一个月),经部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工 作日起三日内到人力资源部进行离职手续的办理。 第七条 辞退 如员工无法胜任本职工作,根据合同规定,酒店可对该员工做辞退处理。 第八条 开除 如员工有严重违纪行为,酒店可对该员工做开除处理。 第九条 解除合同 在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经协商一致,可解除合同。 第五章 违约赔偿 第十条 对辞职申请未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需 按以下标准缴纳违约赔偿金: (1)在本酒店连续工作不满一年的,需赔付赔偿金 3000 元。 (2)在本酒店连续工作满一年但不满两年的,需赔付赔偿金 2000 元。 (3)在本酒店连续工作满两年但不满三年的,需赔付赔偿金 1000 元。 第十一条 对因严重违纪被开除的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造 成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。 第十二条 对批准离职的员工(含辞职、辞退及开除)凡于规定的最后工作日起三日 内到人事部完成离职手续的办理的,可免赔付赔偿金;否则,每迟一天罚款 50 元。 第六章 培训赔偿 第十三条 凡参加酒店组织培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值缴纳赔偿 金: (1)在本酒店连续工作不满一年的,赔偿全额所受培训费用。 (2)在本酒店连续工作满一年但不满两年的,赔偿金额 70%的所受培训费用。 (3)在本酒店连续工作满两年但不满三年的,赔偿金额 30%的所受培训费用。 第十四条 辞退及开除的员工,酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。 第十五条 培训费用由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目确定。 第七章 其他 第十六条 之前发布的相关制度,如与本制度相抵触,均以本制度为准。 第十七条 酒店人力资源部负责本规定的修正及解释。 第十八条 本规定自发布之日起实施,适用于酒店全体员工。
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7、离职交接管理-员工离职〈调动〉工作交接表
合肥市皇冠食品有限责任公司 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 职 务 籍 贯 联络电话 办 理 事 项 内 容 办理状况 已□未□无□ 一 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 已□未□无□ 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 三 四 人 事 部 门 综 合 部 门 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 合肥市皇冠食品有限责任公司 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
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7、终止雇佣协议
终止雇佣协议 任何情况下,在签署离职协议前你都要仔细考虑并了解协议生效后的影响。因此,在决定签署前,请将协议带回家认真考虑至少[填入 时间,推荐至少 21 日]天。 如无双方签字,这份协议将在[填入日期,与上段中填入的考虑时间相对应]后失效。 离职协议 对于以下[在此列举解雇费、额外福利、或公司承诺的其他费用],本人在离职后放弃对[公司名称]、接任者、附属机构、员工、主管及董事 就索赔、债务和其他已知或未知的事件提起诉讼,并特此声明。 该声明对与离职无关的任何索赔行为无影响。 本人已认真阅读、充分理解该协议及声明中的所有规定,并明确指出,除该协议以外,未曾签署其他书面声明或作出口头陈述。 员工签署:_______________________________ 日期:______________________________ 公司签署:_______________________________ 日期:______________________________
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8、离职手续表-模板
离职手续表 姓名 部门 部门 所在部门 工作移交 物品移交 财务部 行政部 档案室 库房 企划部 IT 工作室 总裁办 人力资源部 人力资源部 上级领导意见 职务 移交结果 入职 离职 时间 时间 负责人签字 日期
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人力资源成本费用的构成
第 1 章 企业成本费用的构成 1.1 人力资源成本 1.1.1 人力资源成本构成分析方案 方案名称 人力资源成本构成分析方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、人力资源成本的定义 所谓企业人力资源成本(以下简称为 HR 成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并 于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健 和福利等各项费用。 二、人力资源成本的构成 根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将 HR 成本分为取得成 本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表 1-1 所示。 表 1-1 HR 成本一览表 一级科目 二级科目 三级科目 (1)招聘成本 1.取得成本 (2)选择成本 (3)录用成本 (4)安置成本 (1)岗前培训成本 2.开发成本 (2)岗位培训成本 (3)脱产培训成本 (1)维持成本 人力资源成本 (2)奖励成本 3.使用成本 (3)调剂成本 (4)劳动事故保障成本 (5)健康保障成本 (1)离职补偿成本 4.离职成本 (2)离职前低效成本 (3)空职成本 三、人力资源成本各级科目说明 (一)取得成本 取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等各 个环节所发生的费用。 1.招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳 动费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等) 和间接费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。 2.选择成本,指企业为选择合格的员工而发生的费用,包括在各个选拔环节(如初试、面试、心理 测试、评论、体检等过程)中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。 3.录用成本,指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用,包括录取手续费、调动 补偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。 4.安置成本,指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用,包括录用部门为安 置人员所损失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 (二)开发成本 开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价,主要包括岗前 培训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。 1.岗前培训成本,指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面进 行培训所发生的费用,具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费用、培 训管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。 2.岗位培训成本,指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成 本和岗位再培训成本。 3.脱产培训成本,指企业根据生产和工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或 长期(一年以上)培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。 (三)使用成本 使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用,主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费 用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。 1.维持成本,指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用,主要指付出员工的劳动 报酬,包括工资、津贴、年终分红等。 2.奖励成本,指企业为了激励员工发挥更大的作用,而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖 金,包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。 3.调剂成本,指企业为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费 用,包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的费用 等。 4.劳动事故保障成本,指员工因工受伤和因工患职业病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费 用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。 5.健康保障成本,指企业承担的因工作以外的原因(如疾病、伤害、生育等)引起员工健康欠佳不 能坚持工作而需要给予的经济补偿费用,包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。 (四)离职成本 离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等费 用,主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。 1.离职补偿成本,指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职 时间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。 2.离职前低效成本,指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。 3.空职成本,指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的 完成受到不良影响,从而造成企业的损失。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 1.1.2 人力资源成本预算管理制度 制度名称 人力资源成本预算管理制度 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为合理安排人力资源管理活动资金,规范人力资源管理活动的费用使用,在遵循企业战略目标和 人力资源战略规划目标的前提下,依据公司预算制度,特制定此制度。 第 2 条 预算职责分工 1.人力资源部是人力资源成本(以下简称 HR 成本)预算的主要执行部门及本制度的制定部门。 2.公司预算委员会负责审查、核准 HR 成本预算,并提出修正意见。 第 3 条 范围 HR 成本预算的编制、执行与调整均须遵循本制度的相关规定。 第 4 条 工作期间规定 人力资源部应于每月 28 日前编妥下个月的各项 HR 成本支出预计表,并于次月 15 日前编妥上月份 实际与预计比较的费用比较表,呈总经理核阅后一式三份,一份自存,一份送总经理办公室,一份送 财务部。 第 5 条 制定依据 1.董事会确定的经营发展规划及人力资源战略规划。 2.历年人力资源管理活动的实际费用情况及本年度预计的内外部变化因素。 第 2 章 HR 成本预算的编制 第 6 条 HR 成本所包含的内容具体如表 1-4 所示。 表 1-4 HR 成本构成一览表 费用项目 工资成本 福利与保险费用 费用内容构成 基本工资、奖金、津贴、职务工资、加班工资、补贴 福利费、员工教育经费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤 保险等 招聘 人才测评 招聘广告费、招聘会会务费、高校奖学金 测评费 培训 教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费 调研 专题研究会议费、协会会员费 辞退 补偿费 劳动纠纷 法律咨询费 办公业务 办公用品与设备费 残疾人安置 残疾人就业保证金 薪酬水平市场调查 调研费 第 7 条 HR 成本预算编制流程如图 1-1 所示。 开 始 上一年度 HR 成本预算结算比较 当年 HR 成本预算与已发生 费用结算进行比较 分析 HR 成本的使用趋势 公司生产经营状况分析 HR 成本影响因素的分析预测 预测下一年度公司生产经营状况 编制 HR 成本各项目预算,并汇总 编写下一年度 HR 成本预算报告 结 束 图 1-1 HR 成本预算编制流程示意图 第 8 条 人力资源部在制定预算时,应考虑各项可能变化的因素,留出预备费,以备发生预算外支 出。 第 9 条 人力资源部做好年度预算后,编制《年度预算书》,并于三个工作日内上报预算委员会进行 核准、审批。 第 3 章 HR 成本预算的执行与控制 第 10 条 HR 成本预算的执行 1.人力资源部在收到预算委员会批复的年度预算后,应按照计划实施。 2.人力资源部应建立全面预算管理簿,按时填写《预算执行表》,按预算项目详细记录预算额、实 际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额和累计差异额。 第 11 条 HR 成本预算执行控制 1.在预算管理过程中,对预算内的项目由总经理、人力资源部经理进行控制,预算委员会、财务部 进行监督,预算外支出由总经理和财务部经理直接控制。 2.下达的预算目标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般来说不得超出预算。根据预算执行的情况 对责任人进行奖惩。 3.费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须提出申请,说明原因,经财务部经理及总经理的核准 后纳入预算外支出。如支出金额超过预备费,必须由预算委员会审核批准。 4.若 HR 成本的预算有剩余,可以跨月转入使用,但不能跨年度。 5.预算执行中由于市场变化或其他特殊原因(如已制定的预算缺乏科学性或欠准确、国家政 策出现变化等)时,要及时对预算进行修正。 第 4 章 HR 成本预算修正的权限与程序 第 12 条 预算的修正权属于预算委员会和公司董事会。 第 13 条 当遇到特殊情况需要修正预算时,人力资源部必须提出《预算修正分析报告》,详细说明 修正原因以及针对今后发展趋势的预测,提交预算委员会审核并报董事会批准,然后执行。 第 5 章 HR 成本预算的考核与激励 第 14 条 HR 成本预算考核对象与作用 HR 成本预算考核主要是对预算执行者的考核评价。预算考核是发挥预算约束与激励作用的必要措 施,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,以达到引导公司每一位员工向公司战略目标方 向努力的效果。 第 15 条 HR 成本预算考核原则 预算考核是对预算执行效果的一个认可过程,具体应遵循如下原则。 1.目标原则:以预算目标为基准,按预算完成情况评价预算执行者的业绩。 2.激励原则:预算目标是对预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须与激励制度相配合。 3.时效原则:预算考核是动态考核,每期预算执行完毕应立即进行。 4.例外原则:对一些阻碍预算执行的重大因素,如市场的变化、重大意外灾害等,考核时应作为 特殊情况处理。 第 16 条 公司要通过季度、年度考核保证 HR 成本预算得到准确执行。 第 17 条 季度、年度预算考核是对前一季度、年度预算目标的完成情况进行考核,及时发现可能存 在的潜在问题,或者在必要时修正预算,以适应外部环境的变化。 第 6 章 附则 第 18 条 本制度由人力资源部拟定并负责解释,经预算委员会批准后实施。 第 19 条 本制度自期 年 月 日生效执行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 第 2 章 人力资源成本费用控制 2.1 取得成本 2.1.1 招聘成本控制方案 方案名称 执行部门 招聘成本控制方案 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、目的 为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘成本,提高招聘效率,保证招聘效果,特制定本方 案。 二、适用范围 本方案适用于本公司的招聘工作。 三、招聘成本构成 1.直接成本 包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。 2.内部成本 主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。 3.外部成本 主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。 4.机会成本 招聘成本的机会成本主要体现为:如果招聘到一名合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效 益;如果招聘到的员工不符合公司的要求,有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、 培训费及另找一名员工所需要的招聘费等。 四、事先控制——人员招聘审核权限 (一)作用 1.有效识别人员空缺 确保所招聘职位是必需的,且无法替代,其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外 包的形式解决。 2.严控编制 逐级审批,有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员,避免出现冗员,增加成本。 3.责任承担 当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支,需向审批人员问责。 (二)相关界定 1.提出招聘需求 指相关人员提出人员招聘需求。 2.审核权 审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查,并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者 或者核准者进行决策并提供建议,还包括否决招聘员工,审核者行使否决权后,招聘程序自动中止。 3.核准权 核准权指相关人员根据审核者提供的建议,最终决定员工招聘是否执行,如果同意则立刻执行, 反之则不执行。 4.报备 报备是指员工招聘完成之后,相关人员定期得到招聘统计信息的权力。 (三)人员招聘审核权限(如表 2-1 所示) 表 2-1 招聘审核权限表 编 制 内 审批分类 主管 部门经理 分管副总 人力资源部 一般员工/操作人员 √ √Δ 〇 □ √ √Δ Δ □ √ □ √ Δ □ 〇 √ Δ Δ □ 一般管理/技术/ 业务人员 部门经理以上 需 求 一般员工及辅助 确 认 编 制 外 后勤人员 总裁 一般管理/技术/业务 人员、部门经理级以 上 备注:“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备 五、事中控制——招聘渠道优化选择 (一)招聘渠道类型(如表 2-2 所示) 表 2-2 招聘渠道类型比较分析表 招聘渠道 收费情况 招聘特点 招聘效果 内部招聘 免费 对能力强的员工可起到激励作用 随时发布信息,针对性 强,质量有保证,但选 避免优秀员工被竞争对手挖走 500~1 000 元(用于奖 员工推荐 针对性强,效率较高 励) 2 000~100 000 元 网上招聘 择余地较小 费用低,质量有保证, 但是存在管理隐患 覆盖面广,无地域限制,可作为 费用低,不断使用,可 企业形象宣传,针对性强,宣传 选择余地大 沟通方便 可作为企业形象宣传,直接与求 校园招聘 免费或少许 后期培训费用较高 职者面对面 需花费较大精力筛选, 报纸广告 12cm×8 cm 6 000 元/次 固定阅读,媒介覆盖影响力大, 效果一般,不利于招聘 但时效性差 较高职位 招聘会 1 000~4 500 元/摊位 猎头公司 15 000~100 000 元 与求职者直接面对面,效率较高 针对性强,质量高,效率高 时效性强,质量难以保 证,持续时间短 质量有保证,但费用高 (二)选择渠道说明 1.首先考虑内部招聘 通过内部招聘,一方面确保公司内部业务和文化的匹配,另一方面也是公司为员工的职业生涯发 展提供的机会。此种方式费用低,质量有保证,大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。 2.员工推荐 这种方法在寻找很难招到的人才时,如招聘高科技或信息专业人才时特别有效,可节省大量费用。 3.网上招聘 专门的招聘网站按年收费,费用较低,可以发布任何数量的广告,因此可以作为一般职位招聘需 求的首选方式,但对高级职位的招聘效果不理想。 4.报纸广告 招聘渠道中,目前公司所在地区××报纸效果较好,目前处于垄断地位。特别适用于招聘各类中高级 人才职位,但费用较高。 5.校园招聘 校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公司。 6.猎头公司 仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。 7.公司需按职位不同选择最佳招聘渠道,如表 2-3 所示。 表 2-3 按职位选择招聘渠道 部门 职位分类 综合管理部 内部 报纸广告 网上招聘 人力资源管理类 1 2 1 行政、司机类 1 2 1 所有职位 1 2 1 物业管理主管 1 2 工程类 1 2 财务部 物业部 市场部 招聘渠道:“1”首选,“2”次选 客服类 1 1 1 市场营销人员 1 1 1 1 1 招聘会 猎头公司 校园招聘 2 投资部 投资管理类、法律类 运维部 IT 技术支持类 1 2 1 2 2 软件开发、项目管理类 1 2 1 2 2 售前支持 1 2 1 2 市场、销售类 1 1 1 客户服务类(普通) 2 1 客户服务类(外语) 2 1 运营主管 1 1 2 项目主管 1 1 2 技术部 市场部 呼叫中心 2 2 六、招聘成本控制程序 (一)招聘成本类别(如表 2--4 所示) 表 2-4 招聘成本类别 类别 广告费 含义 用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用 中介机构服务费 用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用 会务(场租)费 用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用 资料费 用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用 推荐费 用于支付人才推荐者的佣金的费用 公关费 用于支付招聘活动发生的公关费用 2 相关费用 其他 用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用 与招聘相关的其他费用 (二)程序 1.各部门制定预算 各部门招聘成本预算情况如表 2-5 所示。 表 2-5 部门招聘成本预算表 所需职位 空缺职位数 拟采取的招聘方式 预算费用 基层员工 中层员工 高层员工 人力资源部意见 负责人签字: 年 总经理审核意见 月 日 负责人签字: 年 月 日 2.借款 人力资源部依据招聘计划和费用预算,统一到财务部申请借款。 3.费用登记 (1)每次进行招聘时,各部门招聘负责人都应在《招聘成本登记表》上签名,以此作为划分招聘成 本的确认依据。 (2)《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用,参加招聘的人员可对其进行 监督,如表 2-6 所示。 表 2-6 招聘成本登记表 招聘项目 时间及地点 参加部门 各部门招聘负责人签名 招聘负责人 备 注 招聘费用 4.分摊方法 招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、 网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如 住宿费、业务招待费等)由各单位承担。 各单位费用支出=(招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数 5.分摊单位划分(如表 2-7 所示) 表 2-7 月份招聘成本分划报表 部门支出 招聘项目 综合 管理部 技术部 市场部 投资部 运维部 工程 财务 物业部 部 合计 备注 6.划账流程 (1)人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》。 (2)《招聘成本分划报表》由招聘主管编制,并报财务部审核。 (3)《招聘成本分划报表》于每月 30 日前报财务部。 (4)财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。 7.划账方式 划账采用每月一划的方式进行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 呼叫 合 中心 计 2.1.2 人才测评费用预算流程 步骤 部门 人力资源总监 人力资源部 编制 《人才 测评 计划》 财务部 配合 编制《人员测评计划》 列出《测评费用清单》 估算、汇总 估算 测评 费用 预计全部费用 拟定《测评费用预算报告》 审 批 配合 拟定 《预算 下达预算 编制《资金预算》 报告》 执行预算 预算 执行 与 存档 存档 预算文件备案 2.2 开发成本 2.2.1 培训费用管理控制办法 制度名称 培训费用管理控制办法 相关部门 受控状态 编 执行部门 监督部门 号 考证部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为完善培训费用管理,合理利用各类资源,有效控制培训费用,特制定本办法。 第 2 条 适用范围 本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。 第 3 条 管理职责 1.培训发展部负责公司培训费用归口管理,负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准,负 责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。 2.各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。 3.财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。 第 4 条 培训费用的计提 1.培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。 2.日常培训经费依据国家有关规定,按照员工工资总额的 5%计提。其中,3%为公司总部及各分公司 的培训经费,另 2%归公司总部支配。 3.专项培训费用根据特定用途设立,专款专用,由培训发展部提出,主管副总裁审核,总裁批准。下 列项目可作为专项培训项目:教材开发、印刷、出版,出国学习深造,重大投资配套培训项目,非基建培 训设备的购置等。 4.培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费,从其他相关经费中 列支。 第 2 章 培训费用说明 第 5 条 培训费类别(如表 2-8 所示) 表 2-8 培训费用类别一览表 费用项目 授课费 费用类别 费用明细 内部费用 内部兼职讲师讲课津贴 外训费用 外部培训机构合作费用、继续教育费用等 外请费用 外聘培训师授课费 外请费用 网络远程学习工具费用 食宿差旅费 培训材料费 外训费用 内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费 外请费用 外聘培训师差旅费、住宿费及餐费 内部费用 内部培训实施期间食宿费用(包含煤气费) 内部费用 培训场地费,指集中培训时租赁培训场地的费用 内部费用 培训资料费,如教材编印、培训资料制作、购买培训光碟、书籍等费用 内部费用 培训文具费,如麦克风电池、证书、学员牌等 第 6 条 各培训课程的管理职责 1.各培训课程内容、对象及管理职责如表 2-9 所示。 表 2-9 各培训课程的管理职责一览表 课程 新员工 培训对象 统筹 所有新进生产线员工 人力资源部 所有新进非店面线新员工 岗位培训 主管级(不含)以下人员 领导力与人才发展类 主管级以上管理人员、梯队人员 学历与技术进修奖励 符合要求的员工 其他培训 普通员工 预算 执行 各生产 各生产 部门 部门 培训发展部 各部门 培训发展部 各部门 培训发展部 2.培训费用审批程序 (1)各部门主要负责日常培训工作,如新员工培训、岗位培训,由其自行预算。如在预算内可直接使 用,如在预算外需向管理部门申请。培训费用预算明细表如表 2-10 所示。 表 2-10 培训费用预算明细表 培训费用 序 号 合 计 审 项目名称 参训 人数 人员 费用 场地及设施设备费用 材料费用 备注 讲师 场地 设备 设备 资料 教材 食宿 文具 津贴 费用 费用 折旧 印刷 购买 费 费用 签名: 核 日期: 批 签名: 日期: 准 (2)各部门应于每月 18 日前将下月培训规划及预算报总部培训发展部审核,经审核无异议后再填到 预算表中,上报上级审批。 第 7 条 各培训课程产生费用明细 各培训课程费用的明细表如表 2-11 所示。 表 2-11 各培训课程费用明细表 允许发生费用 课程对象 内部费用 外训费用 外请费用 讲师 食宿 培训 培训 培训 津贴 费用 场地费 资料费 文具费 新员工 √ √ √ √ √ 岗位培训 √ √ √ √ √ √ √ 领导力与人才 发展类 √ 学历与技术进修 √ 其他培训 √ √ √ √ √ 第 3 章 各项费用预算及使用标准 第 8 条 授课费 1.内部兼职培训师津贴 (1)定义。是指公司内部除负责原职位工作职责外,还承担部分培训课程教学的员工。 (2)内部兼职培训师分为四类,具体如表 2-12 所示。 表 2-12 公司内部兼职培训师分类表 兼职培训师类别 技术等级 培训讲师 员级 助理培训师 初级 培训师 中级 高级培训师 高级 备注 经公司聘用后任职,下同 (3)兼职讲师的课时费设立 ① 课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时, 给予的工作报酬,不包括其在本系统内承担的培训教学工作。 ② 各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围,此类培训无课时费待遇。 ③ 各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人,按其他有关规定执行奖励标准,不享受课 时费待遇。 (4)课时费计算标准按照培训师级别划分,如表 2-13 所示。 表 2-13 内部培训师课时费标准 单位:元/小时 培训师级别 基本课时费 正常工作时间课时费 非工作时间课时费 员级(P1) 20 20 30 初级(P2) 30 30 45 中级(P4) 50 50 75 高级(P5) 100 100 150 2.外部培训师授课费用参照表 2-14 执行。 表 2-14 国内培训讲课费用的参考价格 培训师级别 授课费用参考(元/天) 资深专家 2~3 万元 专家 1.3~1.5 万元 企业家/学者 1~1.5 万元 外企的副总裁、总监,一般学院的教授,咨询顾问 一般培训师 0.4~0.8 万元 某专业有丰富经验者、学院副教授、一般咨询顾问 培训师类别 著名的商学院教授、知名企业家、高级咨询专家 高级咨询顾问,比较有名的学院教授、副教授 第 9 条 食宿差旅费用 1.内部外派人员:按公司出差管理办法标准预算与执行。 2.外聘培训师:原则上,公司要为外聘培训师提供住宿,并按培训师具体情况承担其往返交通费 用,住宿条件及交通费用均以培训合同约定为准。 3.参加培训人员住宿费标准 (1)分公司有宿舍的,根据当地租金标准执行。 (2)分公司无宿舍的,住宿费用标准如表 2-15 所示。 表 2-15 参加培训班人员的住宿标准 培训项目 级别 培训班 旅店 费用标准 A 类:省会城市或直辖市 B 类:A 类以外其他地域 80 元/人/天 60 元/人/天 备注 第 10 条 培训材料费 1.培训场地费,即集中培训时使用培训室的折旧、更新费用及租赁培训场地的费用等。 (1)培训时以公司培训场地优先 根据培训室设施设备管理办法,在培训实施的前期、中期及后期阶段,培训组织人员每月对各类设施 设备进行检查,确保培训工作可以正常开展。每月设施设备的折旧、维修费标准为 300 元/月。 (2)出现以下两种情况时可外租场地 ① 如两项培训在同一时间进行,可外租培训场地。 ② 培训场地有限,实际参训人数大于培训室可容纳的人数。 场地费标准如表 2-16 所示。 表 2-16 培训场地外租费用标准 培训项目 新员工 岗位培训 培训人数 费用标准 A 类:省会城市或直辖市 B 类:A 类以外其他地域 1 200 元以内 50 人以上 800 元以内 备注 全天,含投影 仪 2.材料费用 材料费用是指日常培训实施期间产生的培训资料费、内部教材编制、印刷费用、购买培训光碟、培训书 籍和培训文具费用。 (1)费用标准 内部教材编制以及手册、资料印刷费用标准为:400 元/月。 培训期间培训文具标准制定公式:文具费用标准=参训人数×3 元/人/天。 (2)如公司仓库已有的办公物料,原则上不允许再采购。 (3)培训活动所需材料如表 2-17 所示,供参考。 表 2-17 培训活动所需材料一览表 序号 项目 1 培训教材 2 培训用学员小礼品 3 学员胸牌 4 麦克风电池 5 摄像机电池/电源线 6 电源插板 7 电脑盘片(U 盘、光盘、移动硬盘) 8 学员证书 第 4 章 附则 第 11 条 本办法由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第 12 条 本办法自 编制日期 年 月 日起实施。 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.2.2 员工教育经费使用规定 制度名称 员工教育经费使用规定 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为充分发挥员工教育经费的作用,确保员工教育经费的安全、高效使用,根据相关法律、法规,结合 本公司的实际情况,特制定本规定。 第 2 条 本规定适用于本公司及下属公司。 第 3 条 员工教育经费的计提 根据国家相关规定,结合本公司的实际情况,员工教育经费按员工全年工资总额的 2.5%提取使用, 列入成本开支。 第 2 章 职工教育经费的开支范围 第 4 条 开支范围 1.培训(养)费,指公司统一组织的员工学历教育培养费;员工岗位培训、安全技术教育、职业资格 培训等培训费;各类专业技术人员和管理人员的继续教育、业务短训和业务进修培训费等。 2.课酬金,指聘请兼职教师的兼课酬金。 3.班费用,指由本司及下属子公司培训班开班所发生的培训资料费、出卷费、阅卷费和监考费,学员 在培训学习期间的住宿、交通费等。 4.资格审定与鉴定费,指公司在职员工晋升工人技师、工人高级技师所需的评审费,工人技能等级鉴 定费等。 5.公务资料费,指专职教职员工的办公费和资料费、教学器具的维修费、教学实验费、培训教材编印 费等。 6.设备购置费,指购置员工教育用一般教学器具、实验仪器和图书等费用。 7.学员生活补助费,指各类学员在规定时间内的脱产培训或函授面授所享有的生活补助费。 8.员工教育目标管理年度考核兑现奖。 9.其他必须由职教经费支付的零星开支。 第 5 条 下列各项不包括在员工教育经费以内,应按有关规定开支。 1.专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等,以及按规定发给脱产学习的学员工资。 2.学员个人学习用参考资料、计算尺(器)、小件绘图仪器(如量角器、三角板、圆规等)和笔墨、纸 张等其他学习用品,由学员自理。 3.举办员工教育所必须购置的设备,凡符合固定资产标准的,按规定列支。 4.属于公司开发新技术、研究新产品的技术培训费用。 第 3 章 员工教育经费的使用与管理 第 6 条 教育经费必须专款专用,不得截留和挪用。 第 7 条 公司按员工工资总额的 1%提取教育经费,用于公司统一举办各类短期培训以及培训基地的建 设等工作;各分公司按员工工资总额的 1.5%提取教育经费用于本公司员工教育培训工作。 第 8 条 公司集中使用的教育经费:统一结算单位由公司财资部直接按工资总额 1%提取;独立核算单 位按工资总额 1.5%提取的教育经费汇入公司财资部指定的账号。 第 9 条 凡由公司统一组织的教育培训,公司各部门和相关单位要提出培训项目及经费预算,由人力 资源部收集汇总,经公司员工教育委员会审议,报公司领导批准列入公司培训计划与经费预算。计划外需 增加的培训项目,有关部门和相关单位应提出书面申请,必须按公司审批程序办理。 第 10 条 公司统一组织的教育培训经费,以审核批准的经费预算为限额。但如果出现实际参加人数和 培训时间少于原计划等现象,其费用要在原预算中做相应扣减。 第 11 条 办班管理费按××元/人/天拨付给承办单位(含办班所开支的一切杂费)。 第 12 条 组织办班单位(部门)要根据培训班的实际情况,据实将需购置资料费列入培训班的预算, 待预算批准后,凭发票报销。 第 13 条 组织办班的子公司(部门)要根据聘请教师的实际情况,将教师授课费列入培训班预算,待 预算批准后,据实支付。 第 14 条 办班管理费、资料费、教师授课费待培训班结束后,由承办单位填写有关报表,并附上有关发 放清单,经组织办班的负责人签字,报公司人力资源部审核后拨付。 第 4 章 考核与监督 第 15 条 公司将教育经费的提取和使用情况列入人力资源工作管理考核内容。 第 16 条 各子公司教育经费要建立使用计划和支出明细账,按计划掌握使用。 第 17 条 财务、审计、监察、人力资源等部门要严格履行职责,加强对教育经费提取和使用管理情况的 检查监督。 第 18 条 加强教育经费专项账目的管理,每年各子公司教育、财务部门应向本公司员工教育委员会和 公司员工教育委员会、人力资源部、财务部汇报教育经费使用情况。 第 19 条 对克扣、侵占、挪用、贪污教育经费,严重违纪的行为,公司及下属子公司应对直接责任人和 主要负责人视其情节和人事管理权限进行严肃处理,构成犯罪的移交司法部门,依法追究刑事责任。 第 5 章 附则 第 20 条 各子公司要根据本办法,结合实际情况制定具体实施办法。 第 21 条 本规定由公司人力资源部负责解释、补充及修订。 第 22 条 本规定自发布之日起施行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.3 使用成本 2.3.1 员工加班费用管控办法 制度名称 受控状态 员工加班费用管控办法 执行部门 编 监督部门 号 考证部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为控制加班时间,杜绝虚假加班,减少因加班费产生的纠纷,特制定本办法。 第 2 条 适用范围 本办法适用于公司员工加班费的管理与控制。 第 2 章 加班界定 第 3 条 工作中出现以下情况时,按照申请及审批程序安排加班。 1.原定工作计划由于非自己主观的原因(即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等)而导致不能在原 定计划时间内完成但又必须在原定计划内完成的(如紧急插单,而原订单也必须按期完成)。 2.临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的(如参加展会)。 3.某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作(如抢修设备)。 4.某些限定时间且期限较短的工作(如仓库盘点)。 5.其他公司安排的加班(加点)工作。 第 4 条 严禁虚报、谎报加班及无工作任务加班。 第 3 章 加班申请与审批 第 5 条 任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续;如有特殊情况事前来不及办 理,也要事后补批,同时有证明人签字。《加班申请单》如表 2-20 所示。 表 2-20 加班申请单 部门 姓名 预定加班时间 起 讫 时数 事由 总经理: 主管副总: 部门经理: 填表: 第 6 条 加班的申请及审批的权限和流程 1.一线操作工的加班(含车间主任)由车间主任提出申请,送生产部经理审批,并交人力资源部备 案。 2.公司职能部门普通员工的加班由本人提出申请,送本部门经理审批,并交人力资源部备案。 3.部门经理加班由本人提出申请,送主管副总审批,并交人力资源部备案。 4.副总经理加班由总经理审批,并交人力资源部备案。 第 7 条 所有加班人员一律以机打加班卡的形式进行考勤。 第 4 章 加班费的核算基础 第 8 条 加班费计算基础 公司员工工资结构分为岗位技能工资及绩效工资两部分,加班费计算以固定的岗位技能工资为基础, 浮动的绩效工资不计入计算基础。 第 9 条 加班费计算办法 1.工作日加班发放 150%的加班工资。 2.公休日加班发放 200%的加班工资。 3.法定节假日加班发放 300%的加班工资。 4.加班工资计算以小时为基础, 。 5.加班工资每月结算一次,并编制《加班费明细表》(如表 2-21 所示),报财务部审核后,由人力资 源部随当月工资一起发放。 表 2-21 加班费明细表 部门: 日期: 日期 起 月 总经理: 讫 日 月 会计: 工作内容及地点 年 月 日 实际加班时间 (时数) 加班费 午餐费 日 出纳: 审核: 申请人: 第 5 章 加班的监督控制 第 10 条 人力资源部通过检查工作日报,核对考勤刷卡记录与门禁系统记录,组织人员定期或不定期 进行检查等形式对加班情况进行监督。 第 11 条 经检查发现有虚报加班,或没有明确工作任务而加班的,要对当事人及当事部门负责人进行 通报批评,并扣发当月绩效工资。 第 6 章 特殊岗位人员加班解决办法 第 12 条 特殊岗位种类 1.高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员及其他因工作无法按标准工时衡量工作量的岗 位人员。 2.长途运输人员、部分装卸工及因工作性质特殊需机动作业的人员。 3.其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围需自行支配工作时间的人员。 第 13 条 对于以上人员,公司可向劳动保障部门申请审核通过,安排实行不定时工作制。 第 14 条 实行不定时工作制的岗位人员不适用于上述加班规定。 第 7 章 附则 第 15 条 本办法由人力资源部负责解释、补充及说明。 第 16 条 本办法自 年 月 日起生效实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 2.3.2 员工福利费用控制办法 制度名称 执行部门 员工福利费用控制办法 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为避免员工福利费的不合理支出和无效开销,严格控制员工福利费用的增长,特制定本办法。 第 2 条 适用范围 本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。 第 3 条 原则 1.加强员工福利费的管理,严禁随意提高发放标准,扩大开支范围。 2.加强福利费收支预算管理,遵循量入为出、略有节余的原则。 3.严格按照财务制度进行会计核算,单独设置账册,进行准确核算。 第 2 章 员工福利费用控制职能 第 4 条 在分管副总经理的领导下,财务部是员工福利费的主管部门,对员工福利费实行归口计划管 理,控制开支,正确使用。其职责包括以下内容。 1.对员工福利费的使用,一旦发现有弄虚作假或违反财务纪律的行为,财务部有权拒绝报销,并向 分管副总经理汇报。 2.负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。 3.制定《员工福利费承包方案》并组织实施。 4.负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。 5.负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力,是指在一定时期内,公司使用 的经营收入,通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力,包括购买家具、办公用品、文娱用 品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动保护用品等支出。 第 5 条 人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位,其职责如下。 1.人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图 2-1 所示。 开始 通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利总费用 与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较 做出主要福利项目的预算 确定每一个员工福利项目的成本 制订相应的福利项目的成本计划 在满足福利目标的前提下降低成本 结束 图 2-1 员工福利费用预算程序示意图 2.人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准,并及时通知财务部组织发放。 3.采购部负责福利品的采购及发放。 第 3 章 员工福利费控制内容与要求 第 6 条 福利费开支范围 1.过节费,包括发放的物品、节日补助(不包含加班补助)、员工节日聚餐等。 2.员工活动费,包括旅游(春游、秋游)费、文体活动(含用品)费、员工联谊活动费(包括场地租 用费、餐费、奖品等)等。 3.员工生活用品购置费,包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项费 用。 4.其他费用,包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员工费、 员工体检费等。 第 7 条 不应从福利费用中支出的项目 1.企业员工奖金、津贴和补助支出。 2.商业保险属于个人投资行为,所需资金不得从应付福利费中列支。 3.业务招待费支出。 4.其他与福利费无关的各项支出。 第 4 章 员工福利费控制程序 第 8 条 人力资源部年末编制下年度员工福利成本预算。 第 9 条 财务部于年初编制出《员工福利费计划》,下达到各单位执行。 第 10 条 根据领导批准的计划,由财务部按季度汇总办理控购物资的审批手续。 第 11 条 员工福利费的收支账务程序比照一般会计制度办理,支出金额超过 2 000 元以上者需提交主 管副总经理审批。 第 12 条 财务部每半年编制《福利费支出明细表》,交主管副总经理审批并公布。 第 5 章 附则 第 13 条 本办法执行情况,由财务部负责人按月检查与考核。 第 14 条 考核内容为本办法规定的责任、工作内容及要求部分。 第 15 条 考核结果要与公司经济责任制考核挂钩。 第 16 条 本办法自 年 月 日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期
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