人力资源专业任职标准

人力资源专业任职标准

人力资源管理专业任职资格标准 目 录 第一部分 概述 ............................................................................................. 1 页 第二部分 级别定义 ..................................................................................... 2 页 第三部分 认证方法 ..................................................................................... 3 页 第四部分 行为资格标准 ............................................................................ 4 页 (一)招聘专业行为标准 (二)培训专业行为标准 (三)考评专业行为标准 第五部分 基础知识大纲 ............................................................................18 页 (一)公共基础知识 (二)各专业基础知识 第 2 页,共 24 页 第一部分 概 述 一、标准制定目的 1、牵引、规范人力资源专业人员工作行为,提升专业人员工作水准 2、为人力资源专业人员提供职业发展通道 3、为人力资源管理决策提供依据 二、标准制定的整体框架 公司人力资源专业分成为五个等级:一级、二级、三级、四级和五级。对每一个 等级,从知能、影响性质、影响范围三方面作出概括性的定义。 人力资源专业资格认证从三个方面来考察即基础知识、行为、经验与业绩。根据 业务性质内容,将人力资源专业分为招聘、培训、考评(包括任职资格与绩效考核)、 人事管理、员工关系五个子专业。本标准包括招聘、培训、考评三个专业一、二、三、 四级标准。 ÈË Á¦ × Ê Ô´ ¹ Ü Àí 三、标准制定 Ò» ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ¶ þ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ÐÐ Î ª± ê × ¼ ¿¼ ÆÀ Èý ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ ¾ ­Ñ é Òµ ¼¨ ÕРƸ ÈË Ê ¹ Ü Àí ËÄ ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ Î å ¼¶ ¹ ¤ ³ ÌÊ ¦ 原则 Ô± ¹ ¤ ¹ Ø Ï µ 1、所有行为描述均以能达成优秀绩效为导向 2、以公司人力资源专业管理工作现状为基础,突出重点,以业内最佳为牵引 3、体现分级,分类管理原则,根据不同级别,不同类别制定不同标准 4、鼓励基层做实,最后是想职业生涯和人力资源规划 5、坚持专业化,职业化的原则,将行为标准与管理职能区分开 第二部分 级别定义 一、各级别定义 1、一级工程师: 在他人指导下在人力资源专业的单一领域内开展工作。 2、二级工程师: 正确理解公司人力资源政策与制度,在人力资源专业单一领域 内准确执行相关程序与方法,独立开展工作。 3、三级工程师: 熟练掌握人力资源专业某一领域基本知识与行为,并能优化本 领域运作程序和方法;有效指导低级别工程师工作;掌握人力资源专业其他相关领域 的基本知识和行为。 4、四级工程师: 精通人力资源某一专业领域;能基本解决公司内本专业领域遇 到的日常性问题;熟练掌握人力资源专业其他领域的运作程序与方法;为公司人力资 源战略的制定提供决策依据;对外提供人力资源咨询服务。 5、五级工程师: 精通人力资源专业多个领域;参与公司人力资源管理决策;组 织对外提供人力资源管理咨询服务。 二、各级别对知识、行为及经验业绩的要求 1、一级工程师:通过基础知识考试; 通过一级工程师行为认证;本公司专业经 验半年以上,或有外公司相应专业 经验一年以上。 2、二级工程师:通过基础知识考试; 通过二级工程师行为认证;在本公司专业 经验一年以上,或有外公司相应专业经验二年以上。 3、三级工程师:通过基础知识考试; 通过三级工程师行为认证;在本公司专业 经验二年以上,或有外公司相应专业经验累积三年以上。 4、四级工程师:通过基础知识考试; 通过四级工程师行为认证;本公司经验累 积五年以上(在本公司至少一年)。 5、五级工程师:获得四级工程师资格两年以上,且业绩优秀者。 人力资源管理专业任职资格标准 第三部分 第一版 认证方法 一、认证程序 人力资源专业任职资格认证分三部分:必备知识考试、行为认证、经验与业绩考 察。其中通过必备知识考试是申请行为认证的准入条件,行为认证是核心,经验与业 绩作为参考。 ± Ø ± ¸Ö ªÊ ¶ ¿ ¼ Ê Ô ¾ ­Ñ é Óë Òµ ¼¨ 具体认 证流程按照 × ¼ È ë Ì õ ¼þ ² ο ¼ º Ͳ ¹³ ä 公司颁布的 专业任职资 ÐÐ Î ªÈ ÏÖ ¤ 格认证有关 º Ë ÐÄ 文件执行。 二、认证说明 1、申请人经过初步资格审查后,可参加必备基础知识考试,必备知识考试试题按 申请级别不同而不同,考试成绩以及格(60 分)为通过。 2、行为认证中考虑公司实际情况,将关键工作项分为核心项(N)和非核心项。 核心项选取的原则是公司实际业务中最重要的行为,大部分申请人实际工作中涉及到 的。 3、对于通过行为认证,且成绩较好的申请人,若其经验未达到前述级别定义中规 定的要求,可项评议委员会提出申请,评议委员会经调查核实,可以破格批准达标。 4、本认证说明中未尽事宜,均按照公司《专业任职资格认证管理办法》执行。 第 5 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四部分 (一) 一、 第一版 行为标准 招聘专业 第一单元 一级工程师 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,协助进行招聘效果的分析评估。 第二单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准。 ③ 协助设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流。 ② 基本掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,协助基层或普通岗位 的应聘者的面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 第三单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 负责收集招聘工作中存在的问题,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 ① 协助组织对面试资格人进行培训。 ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 第 6 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 二、 第一版 第一单元 二级工程师 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 了解公司人力资源需求与现状(包括公司人员分布、学历、岗位空缺、用人标准、 人力资源利用状况); ② 协助主管设计人力资源需求分析方案(或部门人力需求计划); ③ 独立地进行人力资源需求的调查和资料的收集与分析; 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 协助主管进行招聘计划的制定和活动方案的策划。 ② 在他人的指导下组织完成招聘活动,达到预期效果。 ③ 灵活处理招聘过程中的突发性事件。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集、整理外出招聘信息,并独立招聘效果分析评估 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 了解国家有关的劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策,面试考 核的流程。 ② 准确理解公司用人政策和基层岗位员工的用人标准; ③ 独立设计一般的面试方案。 2、面试考核(核心项) ① 准确处理应聘材料和分流; ② 较为熟练地掌握基本面试考核的方法和技巧,获得面试资格人资格,独立地对基层 或普通岗位的应聘者进行面试考核。 ③ 对公司企业文化,组织机构,主要产品等做一般性的解释说明。 ④ 较好地控制面试现场与过程。 第四单元 招聘管理制度与组织的建设 1、招聘管理制度建设 ① 总结招聘工作中的经验,提出优化公司目前的招聘制度和流程的建议。 2、面试资格人队伍建设 第 7 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 协助组织对面试资格人进行培训; ② 有效地维护面试资格人信息库。 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 熟悉公司招聘信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息; ② 及时维护和更新现有的招聘信息平台(SAP 系统)。 三、 三级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,了解公司外部相关的人力资源现状和内部人力资源情况,协 助制定公司的人力资源规划; ② 熟练地掌握并有效地利用人力资源需求的调查与分析方法以及常用的分析工具(如 常用的软件、相关性分析、回归分析)进行需求现在进行初步分析; ③ 指导业务部门开展人力规划工作,为业务部门提供技术支持; ④ 为公司人力资源规划决策提供信息和数据支持。 第二单元 招聘活动的组织 1、招聘活动的策划与实施(核心项) ① 根据公司或所在部门的发展目标和人力资源规划(计划),协助制定规范而可行的 招聘计划和实施方案; ② 独立进行招聘广告的设计、广告媒体选择、和广告投放策划; ③ 独立进行具体的招聘活动的策划与实施; ④ 了解竞争对手的人才情况,结合公司的用人政策,灵活运用各种吸引人才的具体手 段与方法; ⑤ 对他人的招聘工作进行有效地指导; ⑥ 设立招聘活动监控点并有效实施。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 收集招聘广告录用人员和费用等信息,评估招聘广告效果; ② 汇总招聘工作的各项评估指标,评估招聘效果,并提出优化建议; ③ 评估进人质量、对新员工进行跟踪调查,并出具分析报告,为改进招聘工作提供有 效建议。 3、招聘渠道的建设 第 8 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 了解各地人才分布情况,建立优化片区招聘管理负责制度,培育人才基地; ② 管理现有渠道并开拓新的招聘渠道,满足公司的用人需求; ③ 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布的状况,并进行有效分析。 第三单元 人员甄选 1、面试的组织(核心项) ① 熟练掌握国家或当地有关劳动用工法律法规和公司的人力资源管理有关招聘的政策 , 面试考核的流程; ② 准确理解公司的用人政策,以及各类中基层岗位的用人标准; ③ 根据应聘人的具体特点进行面试策划,有针对性并有效设计面试考核方案。 2、面试考核(核心项) ① 获取面试人资格,能灵活地运用面试技巧,独立地对中基层人才进行面试考核。 ② 掌握各类面试考核方法,有效地、有针对性地使用多种面试方式方法与技巧。 ④ 较透彻地理解公司企业文化,对应聘者就公司核心价值观、组织机构、主要产品、 发展远景等进行分析说明。 ⑤ 有效地控制面试考核现场与过程,有效地处理应聘者情绪性反应。 第四单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设 ① 建立并优化招聘制度和流程,适应和支持公司的业务发展和招聘工作的开展; ② 推动公司招聘管理制度的有效实施,为他人提供咨询。 2、面试资格人队伍建设(核心项) ① 对一般面试资格人进行面试技巧等方面的辅导与培训; ② 根据现有的评估体系对公司面试资格人进行资格评审; ③ 对面试资格人的面试实践进行总结,提出有效地指导性地改进方案; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 建立和优化公司统一的招聘信息平台,实现资源共享; 第五单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 了解各广告媒体(包括报纸、杂志、网站等)的费用和收效,选择合适的媒体,在 保证招聘质量和效率的前提下节约招聘成本; ② 熟悉招聘费用的预算方法并能制定合理的招聘费用预算方案。 ③ 合理监控招聘费用。 第 9 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 四、 第一版 四级工程师 第一单元 人力资源规划 1、人力资源需求分析(核心项) ① 根据公司的发展战略,运用多种人力资源需求分析方法与工作,配合公司高层制定 人力规划; ② 编制相关培训教材,有效地或指导他人制定人力资源规划; ④ 适时引进有效的人力资源规划理论,规范人力规划工作。 2、人力资源规划的实施(核心项) ① 根据公司人力资源规划,国内人才市场以及公司所需人才的存量与分布,制定整体 招聘实施方案和相应人才竞争策略; ② 根据公司的发展战略(或规划),合理预测公司人力需求的变化趋势; ③ 组织具有创意性的、大型的招聘活动。 第二单元 人员甄选 1、面试考核(核心项) ① 灵活运用各种方法对高级人才进行有效地面试,并能作出令人信服的判断; ② 开发面试考核培训教材,为其他面试资格人提供咨询。 ③ 引进有效的面试工具与手段,结合公司实际情况总结合适公司的面试方法与方式。 ④ 透彻地理解,正面有效地宣传公司企业文化。 ⑤ 具有较为突出的组织安排、沟通、协调、谈判等招聘工作所必须的管理能力。 2、招聘效果的评估(核心项) ① 对公司全年的招聘工作以及专项大型招聘活动进行综合效果评估,并提出进一步改 进建议。 3、招聘渠道的建设(核心项) ① 拓展招聘渠道,建立招聘信息收集网络。 ② 对人才基地建设提供有效的指导。 第三单元 招聘管理制度的建设 1、招聘管理制度建设(核心项) ① 把握公司招聘政策和原则,指导制定和优化招聘制度和流程; ② 建立系统的招聘管理制度体系,推动招聘工作制度化和规范化管理。 2、面试资格人队伍建设(核心项) 第 10 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 ① 对公司各层次面试资格人提供有效的面试考核、行为技巧的指导与培训,独立(或 组织、指导他人)开发相应的培训指导教材; ② 引进面试考核的有效方法,并结合公司实际情况进行改进和推广; 3、招聘信息平台的建设(核心项) ① 开发有效的招聘渠道、以及招聘工具,实现招聘信息共享; ② 规范和管理招聘信息平台,建立畅通的平台共享渠道。 第四单元 招聘费用的管理 1、招聘费用的控制(核心项) ① 合理 规划和控制整个招聘费用,提高投入产出比; ② 建立招聘费用监控制度,设立有效监控点; ③ 分析各项费用,合理地调整各项招聘费用支出比例。 (二) 一、 培训专业 第一单元 一级工程师 培训规划 1、培训需求分析 (1)在他人指导下实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式收集培训需求信息 , 并作初步的统计和分析 (2)协助他人设计培训需求分析方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划 (1)协助他人制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者 、 教师、经费等资源情况 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)协助他人组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时反馈 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 第 11 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)协助他人采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估), 设计评估方案并实施,归纳统计评估信息和数据 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) (1)及时反馈培训效果评估信息,协助制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式收集改进信息,跟踪改进效果,协助撰写改 进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 3、培训成本的统计分析 (1)统计培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理(核心项) (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)了解目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)协助组织培训课程的设计 (2)协助组织优化已有课程 (3)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 第 12 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 二、 二级工程师 第一单元 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)及时响应有关培训需求信息 (2)独立实施培训需求分析方案,通过问卷和访谈等方式独立收集培训需求信息,并 作初步的统计和分析 (3)协助他人设计培训需求分析方案 2、培训规划制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求协助他人制定部门中长期培训计划 (2)独立制定部门短期培训计划 (3)根据培训计划协助他人制订或优化培训总体方案(如新员工培训总体方案) 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动策划(核心项) (1)独立制订具体的培训活动实施计划,确定培训的方式、时间、地点、参加者、教 师、经费等资源情况 (2)协助教师设计课程教学方案 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)根据培训活动计划落实培训准备工作 (2)独立组织实施培训活动 (3)监控培训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现异常能及时应变处理 3、培训信息维护(核心项) (1)按照公司规定及时维护培训信息, 第三单元 培训效果评估与改进 1、培训效果的评估与分析(核心项) (1)采用一、二级效果评估手段(课堂反馈评估、知识技能的增长评估),设计评估 方案并实施,撰写评估分析报告 (2)协助进行三级效果评估 2、培训改进方案的制定与成果跟踪(核心项) 第 13 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)及时反馈培训效果评估情况,组织制定针对性改进方案并落实改进 (2)通过听课、与学员和老师沟通等方式跟踪改进效果,协助撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)协助编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)按照预算监控点,收集培训费用信息 (2)分析培训预算计划执行情况 3、培训成本的统计分析(核心项) (1)统计分析培训成本信息,协助编制培训成本分析报告 4、培训资源管理 (1)根据培训业务需要,有效管理培训资源(如教学仪器、培训场地的保管、分配、 追加等),确保培训资源使用效益最大化 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)熟悉目前培训体系的结构 (2)正确执行培训管理制度 (3)协助制定部门培训制度流程 2、培训课程建设(核心项) (1)协助建立部门培训课程体系 (2)协助组织培训课程的设计 (3)组织优化已有课程 (4)了解公司内其它部门课程信息,需要时能获得帮助 3、教师队伍建设(核心项) (1)掌握现有师资信息并与之保持良好的关系 (2)协助物色新教师 (3)协助培训内部教师 4、培训信息平台建设(核心项) (1)熟悉公司培训信息系统的内容,能够迅速准确地从中获取需要的信息 (2)及时维护现有的培训信息平台 (3)协助设计优化培训信息平台 第 14 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 三、 第一版 第一单元 三级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据组织发展及个人发展需要,主动收集培训需求信息,深入挖掘潜在需求 (2)独立、熟练设计培训需求分析方案 (3)指导他人设计培训需求分析方案 (4)分析培训需求信息,并出具培训需求报告 2、培训规划的制定、监控(核心项) (1)根据部门培训需求制定或组织制定部门中长期培训计划并监控执行 (2)指导他人制订短期培训计划 (3)根据培训计划制订或优化培训总体方案 第二单元 培训活动的组织实施 1、培训活动的策划(核心项) (1)指导他人制订培训活动实施计划 (2)对授课教师设计相关课程的教学方案提供建设性建议 (3)策划较重大的培训活动 2、培训活动的实施与监控(核心项) (1)组织实施较重大的培训活动 (2)指导他人实施培训 (3)审核与监控培训计划的执行,保证培训计划的落实 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估与分析(核心项) (1)指导他人设计一、二级效果评估方案 (2)设计三级评估(行为改变的评估)方案并实施,撰写评估分析报告 (3)协助进行四级效果评估 2、培训效果改进方案制定与成果跟踪(核心项) (1)制定或指导制定培训改进方案 (2)指导组织者及教师改进培训效果 (3)撰写改进报告 第 15 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第四单元 第一版 培训成本管理 1、培训预算的编制 (1)根据公司的相关要求及业务发展需要,独立编制部门或公司年度预算 (2)指导他人编制培训预算 2、培训预算的监控 (1)设置合理的监控点,收集培训费用信息,并对培训预算执行情况进行审查 (2)及时分析培训预算产生偏差的原因并采取相应的处理措施 3、培训成本的分析(核心项) (1)拟定年度培训成本分析报告,对培训成本控制提出有效的建议 4、培训资源管理 (1)对培训资源的管理提供指导 第五单元 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)制定本部门培训制度流程 (2)给他人提供培训制度及流程的指导和培训 (3)为优化公司培训体系提出建设性意见 2、培训课程建设(核心项) (1)根据公司发展需要,及时设计、更新、优化部门课程体系 (2)组织培训课程的设计 (3)了解公司外部相关的培训课程信息并适时引进 3、教师队伍建设(核心项) (1)发掘并培养内容教师,并提供教学行为、技巧方面的指导和培训 (2)收集公司外聘老师的信息并与之保持良好关系 4、培训信息平台建设(核心项) (1)设计或优化公司培训信息系统的结构、内容和格式要求 四、 第一单元 四级工程师 培训规划 1、培训需求分析(核心项) (1)根据公司经营方向、人力资源规划和公司现状影响公司培训政策、方向和重点 第 16 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (2)建立培训需求信息收集网络并管理网络运作 (3)适时引进或组织开发新的培训需求分析手段 2、培训规划的制定(核心项) (1)根据培训需求分析,制定或组织制定长期培训规划 (2)指导他人制定培训规划 (3)对培训总体方案提出建设性建议 第二单元 培训活动组织实施 1、培训活动的策划 (1)提供关于培训组织策划和教学方案设计的咨询、指导 (2)根据成人教育特点,有针对性设计开发多种培训方式 (3)设计策划对高级人才的专项培训方案 第三单元 培训效果评估 1、培训效果评估分析(核心项) (1)独立、熟练设计三级评估方案,并指导他人设计三级评估方案 (2)对重要培训活动进行四级评估(绩效变化的评估)方案设计并组织实施 (3)组织建立或优化培训效果评估体系 (4)适时引进有效的培训效果评估方法 2、培训改进方案的制定与效果跟踪 (1)对重要培训活动提供改进建议并组织改进,撰写改进报告 第四单元 培训成本管理 1、培训预算编制 (1)参与并影响公司培训预算决策 2、培训预算监控 (1)对预算监控提供技术支持 (2)适时组织修订预算编制 3、培训成本分析(核心项) (1)多角度分析培训投入产出 (2)引进有效的成本分析与控制方法 第 17 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五单元 第一版 培训体系建设 1、培训管理制度建设(核心项) (1)参与建立、优化公司培训体系,并推动实施 (2)参与制定或修订公司培训管理制度 2、培训课程建设(核心项) (1)对内提供对培训者的培训 (2)对外提供培训咨询服务 (3)按照公司要求,对外来课程及教师进行有效评估 3、培训教师队伍建设(核心项) (1)能够对培训者提供有效的培训 4、培训信息平台建设(核心项) (1)指导培训信息平台建设 (三) 一、 第一单元 考评专业 一级工程师 设计和优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)正确理解和解释公司现有的考评标准。 2、考评方法的设计与优化 (1)正确理解公司现有的考评方法。 (2)根据既定的渠道、类型及收集方式,收集整理关于考评方法的信息并及时提供。 第二单元 策划组织考评工作 1、考评工作的策划 (1)协助上级设计考评策划方案。 2、考评工作的实施与监控(核心项) (1)协助有效实施考评工作并根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)主动收集问题并及时准确地予以汇报。 3、考评工作的效果评估(核心项) 第 18 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)按照上级指令收集整理评估考评工作信息。 (2)协助上级对考评工作进行评估。(核心项) 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台的建设 (1)对考评文档进行收集和整理,保证收集的及时性和文挡的完整性 (2)在指导下及时维护 IT 系统数据。 二、 第一单元 二级工程师 设计与优化考评标准与方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)结合公司价值导向和管理现状,正确理解和解释公司现有的考评标准的内涵。 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)掌握考评标准设计的原则和主要方法,并组织培训 (2)正确理解考评原则和方法,并组织培训 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)独立进行考评工作的策划,并提出详细的考评策划方案。 (2)分析易出现问题的环节,在方案中设置相应的监控点 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据预先设定好的监控点对考评工作进行监控 (2)及时发现实施中遇到的问题,并提出解决问题的初步意见 3、考评工作效果评估(核心项) (1)通过多种渠道,收集整理考评工作信息 (2)对所收集信息进行初步分析 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现考评过程中遇到的明显问题并及时反馈 (2)正确答复员工及主管提出的有关考评的各种咨询 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 第 19 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (1)对考评文档进行有效管理 (2)及时维护 IT 系统数据,并为人事决策提供咨询 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)清楚公司目前考评体系的基本内容及其内涵,并向他人作出正确解释 (2)正确执行已有的考评管理制度 三、 第一单元 三级工程师 设计与优化考评标准和方法 1、考评标准的设计与优化(核心项) (1)根据公司价值导向及阶段性业务重点,主动收集完善考评标准的信息,提出完善 考评标准的建议,并获得认可。 (2)对相关人员进行考评标准培训 2、考评方法的设计与优化(核心项) (1)熟练掌握考评标准设计的方法,并能灵活运用 (2)主动收集完善考评方法的信息,提出优化完善考评方法的建议 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划(核心项) (1)组织策划考评方案,并提出详细可操作的考评策划方案 (2)深入分析易出现问题的环节,并设置合理的监控点及预防措施 2、考评工作实施与监控(核心项) (1)根据监控点对考评工作进行监控,及时解决在实施过程中发现的问题 3、考评工作效果评估(核心项) (1)设计多种渠道,利用多种方法调研收集考评信息。 (2)对所收集信息进行多角度深入分析评估,并提出改进措施 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)发现潜在问题,深入分析原因,并能提出有效的解决办法 第三单元 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对 IT 系统与考评相关的部分提供需求分析及建设性建议,不断优化考评信息管 第 20 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 理 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设 (1)通过各种方式推动考评管理制度的贯彻执行; (2)根据公司发展需要对考评管理制度提出优化建议并得到认可 2、考评队伍建设 (1)有针对性地指导一、二级工程师及考评员开展考评工作。 四、四级工程师 第一单元 设计与优化考评标准和方法 1、设计优化考评标准(核心项) (1)根据公司业务发展需求及人力资源发展规划,组织设计考评标准,组织考评标准 讨论,并不断优化 (2)对考评专业人员进行考评标准设立方法的培训 2、设计优化考评方法(核心项) (1)确定适合的考评方法,以适应公司的要求 (2)根据公司发展需要,引进合适的考评方法 第二单元 考评工作组织策划 1、考评工作策划 (1)指导他人策划、组织评审考评策划方案 2、考评工作实施与监控 (1)对考评工作进行宏观监控,及时、有效地处理重大问题,保证工作顺利进行。 3、考评工作效果评估(核心项) (1)从各方面所收集信息中发现共性问题,并及时提出可行的解决措施 (2)优化改进效果评估方法; (3)适时引入合适有效的考评工作评估方法。 4、考评问题的发现与解决(核心项) (1)能够发现潜在的重大问题,提出系统性的解决方案,推动工作顺利开展。 (2)指导本专业人员解决实际问题 第 21 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第三单元 第一版 考评信息管理 1、考评信息平台建设 (1)对考评信息平台的建设进行规划,并得到认可执行 第四单元 考评体系建设 1、考评管理制度建设(核心项) (1)根据需要建立或完善考评制度并有效组织实施 (2)从人力资源整个体系出发,充分考虑考评体系与培训、招聘等相关专业人力资源 体系的关系,提出人力资源体系建设的有效建设并予以实施 (3)能独立向外部提供咨询服务 2、考评队伍建设 (1)对考评工程师和中高层主管进行考评工作指导 (2)提出考评队伍的发展规划并得到认可 第 22 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第五部分 第一版 基础知识大纲 一、公共基础知识 1、《公司管理制度》 2、人力资源管理基础 3、组织行为学 (1)人性假设 (2)激励理论及其运用 (3)组织文化及团队管理 参考资料:《管理心理学》,《团队管理》 二、各专业基础知识 1、招聘专业 (1)市场学基础 (2)人才学基础 (3)面试与应聘心理学基础 (4)人力资源会计 (5)公司相关制度 (6)面试行为技巧 参考资料: 《管理学》(美)施蒂芬.P.罗宾斯 著(人大版) 第十二章 《人力资源管理》R.韦恩.蒙迪,罗伯特.M.诺埃 著(经济科学出版社)第二部分 《营销管理》,菲利普.科特勒著(上海人民出版社)第 7、9、10 章 《人才心理学》,刘海燕著,河南大学出版社 第 2、3、5 章 《透视他人的 33 条铁则》(日)本田有明 知识出版社 公司有关招聘的文件和培训资料 2、培训专业 (1)培训需求调查分析 (2)培训教导基础知识 (3)培训效果评估 (4)统计调查分析方法 参考资料:《统计学》、《社会调查学》 第 23 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 (5)ISO9000 基础知识 参考资料:《ISO9000 基础知识》 (6)成人教育心理学 _ 成人学习心理 _ 教师教学心理 参考资料:《成人教育心理学》 3、考评专业 (1)绩效管理基础 _ 绩效考核的基本方法 _ 绩效考核标准设立的基本方法 _ 绩效沟通的原则与方法 _ 绩效考核效果测量  绩效诊断的基本方法 参考资料:《人事考核》、《绩效管理与绩效改进考核》、《绩效管理》 (2)任职资格管理基础 _ 任职资格考评的基本理论 _ 任职资格标准的制定方法 _ 英国国家职业资格考评的基本方法 _ 国内外任职资格考评的历史与发展趋势  公司任职资格考评管理相关制度 参考资料:《职业资格考评理论与方法》、《任职资格考评基础》 (3)统计调查分析方法 (4)薪酬理论基础 _ 现代企业主要的薪酬类型 _ 薪酬的主要构成 _ 职位评估基础 _ 薪酬分配模式 参考资料:《企业薪酬管理》、《职位评估(HAY)》 第 24 页,共 24 页 人力资源管理专业任职资格标准 第一版 第 25 页,共 24 页

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华为职业与任职资格管理

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职位与任职资格管理(专业人员) 人力资源管理部 目 录 一、基础知识 二、职位管理 三、任职资格管理 一、 基础知识 1.1 价值链 1.2 职位的概念 1.3 任职资格的概念 1.1 价值链 员工个人绩效实现过程 反馈 客观因素 (任务、责任、 条件等) 组织目标 组织制度、 政策、文化 外界环境 行为计划 个人 (信息调整) 动机 需要 组织目标 衡量体系 行为过程 工作成果 (个人绩效) 特性、观念 知识、技能 反馈 个人目标 衡量体系 价值链与价值创造 价值创造 价值链 ¼ Ö Û µ» 外界环境 ¨ 动机、特性、观念 知识、技能 ± Ø 目标、责任、条件 政策、文化 价 值 评 价 行为 绩效 组织绩效 华为公司价值评价体系 业绩考核 ¼Û Öµ ´ ´Ô ì ¼ Ö Û µ» 能力认证 ± Ø ¼Û 价值链 Ö µ ÆÀ ¼Û ¨ 职位评估 1.2  职位的概念 1 、职位的产生 组织使命 / 目的 ( Organization Purpose ) 策略 / 规划 (Strategy) 组织架构 (Structure) 职位 (Jobs/Roles) 2 、职位的含义与特点 含义:职位是组织机构的基本单位,职位存在的目的是因 为它们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间 架设了桥梁。 特点: 动态的:当组织策略和结构机构发生变化时,职位也将发生变化。 但并不否认其明确性和固定性。 3 、职位的性质 职位属于组织:职位的存在不取决于任职者。目的和应负责任是职 位特征,而风格、方法和表现是人的特征。 职位面向结果:职位是根据组织战略目标而设置的   从外部看--必须有输出结果   从内部看--必须有应负责任 职位是任职者正从事任务及活动的组合 1.3 任职资格的概念 1 、任职资格的含义 任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人 员工作活动能力的证明。  任职资格一是指在现实工作环境中完成任务的能力,二是指按企 业标准来满足业绩要求的能力。  任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是 决定个人绩效的内部关键所在。  任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 1.3 任职资格的概念 2 、影响个人绩效的因素 人力资源专家和企业经理们在实践中发 影响个人绩效的因素 现,影响员工工作绩效的因素,不仅仅 是知识、技能,还有员工的工作动机、 价值观、工作态度、个人特质等因素 外界因素 内部因素 外部环境 ( 不可控 ) 组织因素 组织目标 任务、责权分配 组织政策、制度 组织文化 个人因素 技能 知识(经验) 社会角色、价值观 自我观念 个性特征 动机 3 、素质的冰山模型 技能 知识 社会角色、价值观 自我形象 特性 动机 二、 职位管理 2.1 职位分析 2.2 职类划分 2.3 职位评估 2.4 职位职级表 2.5 职位体系维护 2.6 岗位配置模型 2.2  职位分析 1 、职位分析的含义 职位分析就是对职位相关信息的收集、加工和处理过程 职位分析的是岗位,而不是这个岗位上的任职者 收集有关职位内容及职位之间关系的信息 分析并整理上述信息 以简洁和系统的方式介绍信息--通常为职位说明书 组织分析 职位分析是一个过程 职位信息收集 文件化 2 、信息来源与分析内容 信息来源: 本人、主管、组织设计部门、合作伙伴 分析的主要方面: 组织机构、环境、职位的主要活动、下属活动的性质、框架和范 围、工作关系、挑战、人员要求 组织结构与环境分析 组织结构分析:  该职位所属的部门如何与整个组织相适应并服务于整个组织;  该职位向谁报告;  向同一级报告的其他职位。 环境分析 :  找出该机构这一部门提交什么东西以及向谁提交  背景信息——技术、市场、地理、法规、历史等等——它们构成 整个大背景  产品、服务 主要活动与下属活动分析 主要活动分析:  任职者提供的服务或产品是什么?通过什么工作来提供这些产品或 服务的?  该职位专业、技术和管理方面的内容;  该职位的创造革新 部分。 下属活动分析:  分析员应找出哪些职位向该任职者报告及报告的目的是什么?  任职者与下属打交道的性质和范围是什么?  任职者如何管理和控制下属的活动? 框架和范围分析    该职位发挥作用或行使职权的主要依据:如公司的指示、规则、惯 例、政策和策略; 任职者所能做出决定的权力大小,例如就开支、工作方法、工作人 员、计划、程序等等做出决定; 确定任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的 范围。 工作关系与挑战分析 工作关系分析:  上级:向上提交的问题和决定,及上级界定和限制所述职位的方式; 该职位任职者向谁汇报问题?  该部门之内的其他人,如同事、其他部门  该部门之外的人 工作挑战分析:  分析员应询问该职位的任职者:“在这个职位上你遇到的最大的挑 战是什么?”,从而了解所遇到的困难的性质。 人员要求分析   要了解该职位要求什么条件,而非现在的任职者可能具备什么条件 “ 如果你到外边为这一职位进行招聘,你会找什么样的人?” 3 、访谈      访谈之前(访谈安排合理、事先了解一下任职者所在部门的相关 背景知识) 开始访谈 促进访谈(询问态度、不要诱导但可试探、回顾、倾听埋怨但不 表态、听清言外之意、平等) 作笔记 结束访谈 访谈开始 你必须要预计到访谈对象可能会很紧张,你应在访谈一开始就没法克 服影响有效交流的任何障碍。  务必使访谈对象了解访谈的原因、预期的结果及其最终目的,并礼 貌地解答访谈对象提出的任何问题,消除他的疑虑。  强调你的作用是协助任职者阐明该职位的全部工作范围,而不是判 断工作的准确性或价值。 访谈要点      提出开放式问题:什么?怎么样?为什么? 提供保障:回声反馈、明确 避免提出有倾向性的问题 澄清含混不清的话 将专业细节减到最少 促进访谈  你问一个问题时,应采取一种询问态度,而不应是咄咄逼人的态度。 你不应该表现出赞成或不赞成——而应表现出好奇心和对其人的状况 的关心。  注意不要问诱导性问题——暗示希望获得某种回答的总是有些人总想 给予他们认为你想要的回答,而不是在不受诱导时他们会真正作出的 回答。  但是,当你感到你尚末充分掌握一个主题或活动的意义时,也不要怕 提出试探性的补充问题。  你的目的是要对职位有充分的了解。如果你“回顾”你是如何看待这 项职位——那就是检查你的印象并确信你自己头脑中并没有一幅误导 的图景,它往往能帮助你进行了解,并使任职者感到放心。        倾听对方的埋怨,但要不置可否 你在提问时,要等待回答 不要主宰讨论 倾听“言外之意”。那些没有说出的、只是暗示或是非常委婉地说出 的事情可能很重要 记住那种非言语交流:姿势、手势、眼神——所有这些都能传达信息 设法作为一个平等的人而非上级或下级那样去进行访谈——即使访谈 对象可能意识到你在机构中的地位 如果你不了解访谈对象所谈的有关他 / 她的职位的技术方面,不要怕 请他用外行人易懂的语言把它解释一遍 作笔记 在整个访谈过程中你将需要作详尽的笔记:   笔记要公开记并向访谈对象解释你需要记下来以帮助记忆 不要怕要求对方重述一遍有些要点,以便你“能够记下来”,但同样 不要太投入而想把每个字都记下来,那样你就会漏掉任职者一直在说的 某些话的一部分,也不要不断地打断他的话 结束访谈 在最后结束访谈前:  务必使访谈对象知道这一过程的以后阶段是什么。  说明你可能还需要再去找访谈对象,以使弄清楚你在编写草稿时可 能出现的问题。 4 、职位说明书  职位说明书是以若干要素描述职位的一种简洁、通用的形式  职位说明书是职位分析的直接输出结果  职位说明书是招聘、培训、晋升、薪酬、考核等工作的重要参考依据 职位说明书内容 职位说明书内容(职位分析的要素)主要包括:       职位的目的——职位对组织的独一无二的贡献和作用 主要应负责任 关键绩效衡量 职位的工作范围 任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 工作汇报关系——该职位的直接主管、同僚、直接下属等。 职位说明书的撰写与修订 当职位或职位内容(名称、应负责任、汇报关系等)发生变化时,需要撰写 或修订职位说明书。 (一)撰写修订条件 1 、组织结构变化引起职位的新增、合并、撤消等; 2 、职位名称未变,但因业务变化、流程重整等引起职位内容(如职位目的、 汇报关系、应负责任、任职要求等)发生变化。 (二)撰写修订流程 1 、提出需求 经部门主管同意后,制定撰写修订计划 2 、撰写修订 由熟悉该职位的人员(主管、本职位任职者、下属)(至少三人以上) 组成修订小组,进行撰写与修订。 3 、评审 人力资源部门组织各业务部门相关业务主管,对职位说明书内容进行评 审和验收。 4 、发布上网 通过相关评审后,人力资源部门统一进行发布,并上网更新。   写好职位说明书是各级主管必备的基础技能之一。 职位说明书拟订的主要责任人是直接主管,审核是更上级主管, 职位分析员主要是要确定职位类型和职位等级,并对职位说明书 的格式规范负责。 职位说明书的作用 报酬 怎样报酬员工? 何为绩效 考察重点 机构的继任要求 绩效 管理 评估 职位 说明 继任 计划 选拔/再 分配 职位 培训 怎样评估 员工? 怎样判断 候选人资 格? 职位的 培训需求 2.2  职类划分 职位类别 管理族 三级管理、四级管理、五级管理 技术族 系统、软件、硬件、技术支援、 IT 、制造、 质量管理 ... 营销族 销售、产品、营销策划、营销工程、市场财经、 公共关系 专业族 计划、流程管理、人力资源、财经、采购、 秘书 ... 操作族 装配、调测、物料、检验、设备、技术 员 ... (参见华为人字 2002 ( 04 )号文件) 2.3  职位评估 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 职位评估得分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分 2.4  职位 - 职级表 职位 - 职级对照表产生的原因 面向客户的流程型工作模式,最终的工作职责落在职位上。 基于职位的薪酬体系前提:工作岗位相对稳定,工作职责和工作内容 较长时间相对保持不变。 横向:对工作职责在内容上相近程度长有所不同、所需知识及技能属 于同一体系,需解决问题属于同一业务领域的职位进行归类管理,便 于业务水平的提升 纵向:用相同的尺度从知识和技能、解决问题及应负责任三个方面去 衡量公司各职类的职位,确定各职位对公司的贡献。 将所有职位按类别及对公司的贡献的大小汇总则得出职级对照表。 职位 - 职级对照表 HAY 级 技术职位 营销职位 (待定) 营销工程职位 专业职位 秘书职位 21 20 19 技术专家 18 主任工程师 高级营销经理 17 高级工程师 营销经理 高级专员 16 高级工程师 营销经理 高级专员 行政助理 15 工程师 工程师 专员 初级行政助理 14 工程师 工程师 专员 高级秘书 13 助理工程师 助理工程师 助理专员 秘书 2.5  职位体系维护 ¶ Ó Ô ¦Ð ½ ³ ê · ζ § Ö Î° » · Ö Î ö Ö °À à » ·® Ö Ö °Î » Çå Àí ÉÁ è ¢ ¼¶ ± ð ½ ¹á ¹ Ö °Î » ÆÀ ¹ À Ö °Î » Ãû ³ Æ ¹ æ · ¶ ¸ ÎÚ » Óë ÈË ¶ Ó Ô¦ Ö °Î » ¹ Ü À íÓ ë Î ¬ » ¤ Ì å Ï µ 2.6  岗位配置模型 1 、岗位配置模型设计的必要性  部门反映技术岗位配置模型与岗位空缺计划透明度不度,研发 任职资格缺少一套分层总量控制的自我约束的激励机制。  研发干部部组织各部门和专家组,设计了适合于业务领域、平 台领域、和各功能领域的的技术岗位配置模型;明确各领域 / 业务 部门为岗位配置比例控制的责任主体;以技术岗位配置模型为理想 牵引,考虑到人员成长的逐步过程,制订未来若干年的岗位配置比 例控制调整计划,并在岗位配置基线基础上适当放量形成资格认证 计划,使得各领域 / 部门建立起自我约束的任职资格分层比例控制 运作机制。 2 、岗位配置模型设计方法 × Ö é ¯ ½ ¹á ¹· Ö Î ö ² ú Æ·¿ ª· ¢ » î¶ ¯ · Ö Î ö ¹ ¤ × ÷ Á¿ · Ö Î ö × é Ö¯ /Ò µ Î ñ ¶ Ô ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » µ Ä Ðè Çó ¼¼ Ê ¸õ Ú Î » ÔÚ × é Ö¯ ½á ¹ ¹/Ò µ Î ñ » î¶ ¯ ÖÐ µ Ä · Ö ² ¼ · Ö Î ö Õû À í¸ ÷ ¼¶ ± ð ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » µ Ä · Ö ² ¼ Çé ¿ö ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » Åä Öà ģ ÐÍ 3 、技术岗位配置模型设计过程 组建以研发干部部、研发质量部、二级部门管理办代表和质量部代表 为组员的研发技术岗位配置模型设计工作组。(研发干函 2003[31] 号) 业务部组、平台组、功能部门结合三三制组织架构和流程活动工作量 分析,设计初步的模型方案。 研发干部部共组织四次评审,评审过程中业务部门充分参与,评审采 用专家评审和交叉评审的方式,对模型作了优化与修订。 4 、技术岗位配置比例控制 明确技术岗位配置比例控制的责任主体为各领域 / 部门 未来若干年( 5 年)的逐步分批调整原则,并确定减速调整 制订技术岗位配置比例调整计划 资格放量形成资格认证复核计划 按照资格认证复核计划组织认证,按照配置比例计划进行岗位聘用和职级调 整 5 、技术岗位配置比例控制责任主体 技术岗位配置模型比例控制的责任主体是各领域 / 业务部门,部 门要承担这种压力和责任 员工任职资格评定除了资格标准的绝对标准外,还要依据岗位配 置比例的相对标准 对于现有岗位配置达到岗位配置模型比例的,员工不能再晋升 (除非有下降);对于超出岗位配置模型比例的,员工要流出或 级别要降低。 6 、技术岗位配置调整方式 考虑到人员的成长是一个逐步的过程,计划用未来若干年( 5 年)的时 间将现有人员逐步分批调整到位 经过调查,部门反馈由于目前不合理情况较多,要解决历史问题;逐步 放缓比急刹车稳妥,建议采取减速调整。( 63% 部门赞成,推荐方 式) 无论采用何种方式,部门每年每级实际晋升比例控制在一定比例以下 控制的基线是比例,实际操作中有升有降,最后反映为综合晋升比例 调整方式 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 减速调整 25% 22.5% 20% 17.5% 15% 匀速调整 20% 20% 20% 20% 20% 附:职位管理工作依据 已签发: 华为公司职位维护管理规定(华为人字【 2001 】 9 号) 华为公司职位类别划分(华为人字【 2002 】 4 号) 职位与任职资格信息编码规则(华为人字【 2002 】 7 号) 华为公司职位-职级管理规定(华为人字【 2003 】 6 号) 附件: 职位-职级对照表 职位说明书模板 组织汇报关系图 职位变化申报汇总表 职位评估表(职位评估时用) 三、 任职资格管理 3.1 任职资格管理的目的 3.2 任职资格管理的原则 3.3 任职资格等级 3.4 任职资格与职位的对应关系 3.5 任职资格标准 3.6 任职资格认证 3.7 任职资格运作方案 3.8 任职资格与职业发展通道 3.9 任职资格与薪酬 3.1  任职资格管理的目的  激励员工不断提高其职位胜任能力,促进组织绩效和员工个人绩效的持续 改进。  树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准不断牵引员工终生学习、不 断改进,保持公司的持续性发展。  推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。 3.2  任职资格管理的原则  职位管理为基础 任职资格以支撑公司的业务为根本出发点,其管理、评价、提 升均以职位需要为依据。  任职能力为核心 任职资格关注的核心是员工任职能力的提升。  关注绩效优秀的员工 任职资格为绩效优秀的员工提供更多的发展机会。 3.3  任职资格等级 技术任职资格分为 6 级: 1 级 ~6 级 营销任职资格分为 6 级: 1 级 ~6 级 专业任职资格分为 5 级: 1 级 ~5 级 6级 管理任职资格分为 3 级: 3 级 ~5 专家 5级 级 4级 骨干 3级 2级 1级 基层业务人员 每级分为四等: 职业等、普通等、基础等、预备等 (体现在任职资格结果中) 职业等 普通等 基础等 预备等 任职资格等级定义 角色 基层 业务 人员 骨干 核心 骨干 级别 定义 一级 具有本专业的一些基本知识或单一领域的某些知识点;在适当指导下能 够完成单项或局部的业务。 二级 具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作中 多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务, 在例行情况下能够独立运作。 三级 具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的; 能够独立、成功、熟练地完成本领域一个子系统的工作任务,并能有效 指导他人工作。 四级 精通本专业某一领域的知识和技能,熟悉其他领域的知识;能够指导本 领域内的一个子系统有效地运行,对于本子系统内复杂的、重大的问题, 能够通过改革现有的程序 / 方法来解决之,熟悉其他子系统运作。 专家 五级 精通本专业多个领域的知识和技能;能够准确把握本领域的发展趋势, 指导整个体系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 资深 专家 六级 能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有战略性的指导思想。 3.4  任职资格与职位的对应关系 技术职位 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 软件类 六级 主任工程师 软件类 五级 软件 高级工程师 软件类 软件类 四级 三级 软件 工程师 软件类 软件类 二级 一级 软件 助理工程师 软件 主任工程师 软件 营销职位(国内)(暂时) 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 软件类 五级 销售 高级客户经理 销售类 销售类 四级 三级 销售 客户经理 销售类 二级 销售 销售工程师 销售类 一级 销售 助理工程师 销售 资深客户经理 专业职位 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 计划 高级工程师 计划类 计划类 四级 三级 计划 工程师 计划类 计划类 二级 一级 计划 助理工程师 3.5  任职资格标准 1. 任职资格标准的结构 现从事职位 基本条件 专业经验 绩效 任 职 资 格 标 准 必备知识 核心标准 行为 技能 素质 参考项 品德 个性特征 2. 任职资格标准的内容 基本条件 基本条件包括:现从事职位、专业经验、绩效 用于初步判断是否可以申请某一级任职资格认证 现从事职位 每一职位(非操作族)均有关于任职资格的要求(参见职位 说明书)。根据员工目前从事的职位,判断任职者可以申请认证的 任职资格类别、级别。 绩效 衡量过程行为的结果,重点考察从事现职位最近一年的绩效考核结果。 (对于申请资格级别晋升的员工,通常要求近期绩效在二次“良好”、 二次“正常”以上。) 专业经验 本专业领域工作经历、成功经验或关键事件(并非指工龄)。避免论资排辈, 对于部分业绩优秀、能力成长较快的人员,可以突破专业经验的要求。 级别 最低专业经验要求 一级 从事本专业领域工作一年以上 二级 已获得该类或相关任职资格一级后,继续从事本专业领域工作一年以上 三级 已获得该类或相关任职资格二级后,继续从事本专业领域工作二年以上 四级 已获得该类或相关任职资格三级后,继续从事本专业领域工作二年以上 五级 已获得该类或相关任职资格四级后,继续从事本专业领域工作二年以上 各类任职资格标准在此基础上,制订更为详细的专业经验要求。 如:关于参与某类项目经验、承担某种角色的要求;完成某种任务的要求。 核心标准 核心标准包括:知识、技能、行为、素质 用于衡量能否获得资格的主要标尺 知识是各类任职资格标准的必须具备的; 可以根据职位特点对技能、行为、素质进行选择组合,但至 少包括其中一种。 技能 行为 素质 知识 知识 胜任职位工作所必须具备的知识,包括业务基础理论知识、公 司相关规章制度、流程、业务知识。 我应该掌握哪些知识呢? 各类职位关于必备知识的要求,可以从任职资格标准、职位说 明书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 知识的掌握通常要参加相关培训、自我学习获得。 怎样认证? 对知识的认证方式有:考试(网上考试、书面考试)、答辩、 培训记录等。 技能 胜任职位工作所必须具备的技能,包括通用技能、专业技能、 相关工具技术的使用等。 我应该掌握哪些技能呢? 各类职位关于技能的要求,可以从任职资格标准、职位说明书、 相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 技能的掌握通常要通过日常工作的积累、相关人员的辅导、培 训等方式获得。 怎样认证? 对技能的认证方式有:评议(主管评议、小组评议)、答辩、 考试、关键事件等。 行为 胜任职位的成功关键工作步骤,是通过对整体工作过程的分 析、总结、归纳得出的。 我应该按照哪些行为标准完成工作? 各类职位的行为标准,可以参照相关任职资格标准。 怎样认证? 对行为的认证方式有:评议(主管评议、小组评议)、答辩、 关键事件、工作记录等。 素质 胜任职位工作所必须具备的素质。已建立素质模型的职位,可将素质 要求加入任职资格标准;未建立素质模型的职位,根据职位要求给员工素 质牵引,员工需要不断调自己以完成组织赋予的使用和角色。 我所从事的职位要求具备哪些素质? 各类职位关于素质的要求,可以从任职资格标准、职位说明书中获悉。 如何才能提高自身素质? 员工可以有意识地不断调整自身的行为方式、思维模式、价值观,使 得自己逐步满足职位或角色的需要。 怎样认证? 对素质的认证方式有:行为事件访谈等。 参考项 参考项包括:品德、个性特征 品德 资格评定的重要参考项,以关键事件支撑品德的评价 个性特征 员工在工作中表现出来的特性,在认证复核过程中予以标 识,主要用于岗位配置时进行参考。 不写在任职资格标准中。 3. 任职资格标准模板 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 概述 级别角色定位和基本条件 标准核心内容模型 标准核心内容描述 一、必备知识 二、行为标准 三、技能标准 四、素质标准 第五部分 附则 附件1-1、任职资格标准模板.doc 4. 任职资格标准开发的原则 准建立原则 ( 1 )基于职类原则:与职位类别划分保持一致。 ( 2 )业务驱动原则:源于业务发展的需要,并随着公司业务发展, 不断优化。 ( 3 )牵引性原则:能够指导员工的日常工作,促进员工不断工作能 力。 ( 4 )可区分原则:各类资格级别的划分,应有明显的区分度。 任职资格级别设置原则 各类任职资格级别根据其相应类别的职位要求设置,最高级别不 超过相应类别的最高职位要求。 5. 任职资格标准开发程序 标准开发需求分析 标准撰写与评审 试认证与定稿 标准签发与发布 6. 任职资格标准应用 作为对员工进行培训的依 据,提高员工任职能力 任职资格认证与复核, 需对照任职资格标准 任职资格 标准 指导日常工作,改进绩效 招聘可根据与拟聘岗位 任职资格标准确定考查 标准。 3.6  任职资格认证 1. 任职资格管理过程 职位说明书 资格标准 ------ 主管辅导 参加培训 了解职位说明书 学习资格标准 持续改进 任职资格 XX 类 X 级 X 等 获得资格 积极承担工作任务 注重经验积累(周 边锻炼、轮岗) 资格认证 / 复核 任职资格管理循环 持续改进 辅导培训 认证 / 职位 实践积累 申 请/ 推荐 条件 审核 结果 评审 认证 评议 意见 反馈 能 力 提 升 2. 资格认证流程 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 原资格 绩效 专业经验 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 对于第一次参加认证的员工  应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 对于转岗的员工 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 原已获得的资格级别。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 申请审核 审核结果 现职位 原资格 绩效 专业经验 申请的资格类别与级别是否与现职位相符 申请晋级的,原资格是否达到普通等或职业等 申请晋升的,近期绩效是否达到“二次良好、 二次正常” 是否满足申请级别的要求 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 认证内容与方式 认证的内容依据任职资格标准的要求,包括应知(知识)、应会(行为 / 技能 / 素 质) 认证方式 • 资格认证由相应专业类别资格认证小组负责 • 一、二级认证可委托主管直接评议 • 三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格 • 三级以上认证,申请人主管不得作为资格认证小组组长 评审 任职资格评审包括初步评审、部门评审和公司评审。 过程的规范性及结果的合理性、认证结果与认证计划的偏差率。 结果反馈 认证意见 (优点与改进点) 由考评人员现场向申请人反馈 要经过评审、报公司批准后, 资格结果 才能向申请人反馈 认证 认证结果 未通过 首次认证,以及 晋级、转岗认证 复核 通过 复核结果 在原任职资格级内的复核 职业等 普通等 基础等 预备等 等的晋升 等的保持 等的下降 级的下降 3. 获得资格 经公司批准后,员工即获得任职资格 有效期两年 资格结果及时维护在 SAP 系统中 4. 持续改进 帮助员工制订改进计划,融入绩效管理中 辅导员工实施改进计划 跟踪改进情况,并有针对性地安排任务、培训 3.7  任职资格运作思路 通过对 KPI 、人均效益和战略需求分析,形成对研发人 员的总量控制。 通过对组织结构和业务流程活动分析,制订适合于业务部、 平台部门、功能部门的技术岗位配置结构和比例。 按照现有岗位分布和配置模型的差距,制订岗位配置比例调 整计划,并在此基础上适当放量形成资格认证计划。 通过预核算,对各部门职位 / 资格调整进行约束,建立自我约 束、自我激励的分层总量控制机制。 工作量分析 业务分析 组织结构分析 总量控制 指令性 比率控制 预核算 标准 标准公示 人员公示 关于资格数量控制 任职资格评定数量需要进行一定控制。我们任职资格与社 会上的职称不同,主要还是为公司业务服务的,否则评了 很多,用不上,又花很大成本,就没有很大必要。 任职资格评定数量主要是根据岗位数量确定,资格数量评 得可以比岗位多一些,形成资源池。 任职资格评定适当放量,比岗位多一些,形成资源池。 技术专家 / 主任工程师 高级工程师 工程师 / 助理工程 师 技术五 / 六级 技术三 / 四级 技术一 / 二级 资格总放量不超过岗位配置的 10% ,每级放量最高不超过 20% , 体现了各级人员能力存在的不均衡 数 量 资格放量线 资格放量最高线 20% 资格放量平均线 10% 岗位配置基线 1 2 3 4 5 6 等级 3.8 任职资格与职业发展通道的关系 职业发展通道 管理人员 专业技术人员 管理任职资格五级 高层管理者 资深专家 专业技术资格六级 管理任职资格四级 专业技术资格三级以上 中层管理者 专家 专业技术资格五级 管理任职资格三级 专业技术资格三级以上 基层管理者 核心骨干 专业技术资格四级 任职资格要求 任职资格要求 骨干 专业技术资格三级 基层业务人员 专业技术资格二级 专业技术资格一级 3.9  任职资格与薪酬 基于职位的薪酬政策 任 职 管 理 任职资格标准 职位说明 绩效衡量标准 任职资格认证 职位评估 绩效考核 外部薪酬调查 内部财务状况 薪酬政策与制度 绩 效 管 理 任职资格对薪酬的影响 薪 酬 中 间 线 薪 酬 范 围 绩 理效 管 A B A C C Ⅱ Ⅲ • 任职资格不直接影 响薪酬,通过职位 间接影响薪酬 • 满足职位的任职资 格要求且有良好绩 效时可获得该职位 的职级 • 薪酬调整根据公司 的财务状况及外部 情况 B Ⅰ • 薪酬强调责任结果 导向 Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位等级 有关文件 未签发:任职资格管理制度(修订稿) • 华为公司转正考核管理规定(华为人字【 2003 】 11 号) • 华为公司任职资格管理制度(华为司发【 1999 】 37 号) • 华为公司干部任职资格管理制度(暂行规定)(华为司发 【 1999 】 38 号) • 关于《华为公司干部任职资格管理制度(暂行规定)》的补充规定 (华为司发【 1999 】 144 号) • 专业任职资格认证暂行管理办法(华为人字【 1999 】 17 号) • 关于《专业任职资格认证暂行管理办法》的 补充规定(华为人字 【 1999 】 28 号) • 华为公司专业任职资格标准管理办法 ( 暂行办法 ) (华为人字 【 1999 】 29 号) 以上文件均可在华为任职资格专栏( HW-TF-APP )中查阅 4 任命管理 4.1 职位名称管理规范 4.2 任命流程 4.3 副职设置原则 4.4 人岗匹配结果 4.1  职位名称管理规范 1. 通用管理类职位名称规范 职位名称 对应英文名称 公司总裁 President 公司常务副总裁 Executive Vice President 公司高级副总裁 Senior Vice President 公司副总裁 Vice President 公司总裁助理 Assistant President 一级部门总裁 Dep. President 一级部门副总裁 Dep. Vice President 一级部门总裁助理 Assistant Dep. President 总监 / 部长 Director/Chief 经理 / 处长 Manager 科长 Supervisor 2. 部门特殊管理类职位名称规范 部门 规范职位名称 对应英文名称 中研及各产品线 XX 项目开发(测试、预研)经理 XX R&D Project Manager 市场部 地区部总裁 XX Division President 市场部 代表处代表 XX Representative 市场部 代表处副代表 XX Vice Representative 市场部 代表处业务助理 XX Assistant Representative 市场部 客户群系统部部长 XX Chief 市场部 办事处客户群系统部主任 XX Manager 市场部 产品部部长 XX Chief 市场部 办事处产品部经理 XX Manager 技术服务部 办事处技术支援部主任 XX Director 技术服务部 工程管理部经理 XX Manager 技术服务部 服务业务部经理 XX Manager 技术服务部 XX 产品部经理 XX Manager 供应链管理部 车间主任 Supervisor 供应链管理部 专家团主任 CEG Leader 3. 专业技术通用职位名称规范 类别 规范的职位名称 对应的英文名称 技术族通用 技术副总裁 TVP for XX( 技术领域 ) 技术总裁助理 Assistant to TVP for XX( 技术领域 ) 技术总监 Technology Director 主任工程师 Consulting Engineer 高级工程师 Senior Engineer 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 主任专员 Consulting Specialist 高级专员 Senior Specialist 专员 Specialist 助理专员 Assistant Specialist 专业族通用 专业族特殊系列职位名称规范参见 4. 营销职位名称规范 类别 规范的职位名称 对应的英文名称 销售类 高级客户经理 Senior Account Manager 客户经理 Account Manager 销售工程师 Sales Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 高级产品经理 Senior Product Manager 产品经理 Product Manager 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 主任工程师 Consulting Engineer 高级工程师 Senior Engineer 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 产品类 营销策划类 4.2  任命流程 1 3 3 2 2 1 4.3  副职设置 副职设置需受部门层级限制:层级的划分界定为公司各大产品 线 / 功能部门为第一层级部门,往下依次为第二、三层级。在满足以 下条件时,第一、二层级部门可以设置副职,第三层级及更低层级部 门的管理岗位原则上不设置副职: • 副职必须负责具体的业务模块,有明确的权限和职责,担负实责 而非挂名。 • 在第一、二层级组织部门的管理岗位设置副职时,设置的数目应 受制于向该职位直线汇报的下级部门数,并要求实际所负责领域、 承担的应负责任重量与该副职岗位相匹配。 • 在没有合适正职人选的情况下可以设置副职。 • 部门的管理幅度较大(超过 7 个直接下属部门),跨地域管理, 以及制造部门实行轮班制带班的管理岗位,可以设置 1~2 名副职。 4.4  人岗匹配结果 人岗匹配:资格满足岗位要求人员,正好聘用到对应岗位,实 现人与岗相匹配,这样可以重复利用人员的既往成功工作经验,可 以实现用人的精细管理和人力资源的不断增值。 低职(资格)高聘:资格不满足岗位要求的人员,聘到高级别 岗位上。对于低职高聘人员,需做好沟通,制订一个成长计划,进 行培养。定期进行复核,逐步晋升。 高职(资格)低聘:由于组织结构、业务变化等,高资格人员 由于没有高级别的岗位,聘到低级别岗位上。对于这种情况需加强 调配,形成配套调配制度。 类别 员工资格与岗位要求资格 适用情况 人岗匹配 员工获得的资格 = 岗位要求的资格 有相应岗位空缺,员工满足聘用条件 (包括资格),竞聘成功 低职(资 格)高聘 员工获得资格 岗位要求的资格 有岗位空缺,员工资格不满足岗位要 求,但没有更合适人选,被聘用到高 级别岗位 高职(资 格)低聘 员工获得的资格 岗位要求的资格 没有员工资格所对应的高级别岗位空 缺,应聘低于员工资格所要求的岗位 有关文件 • 关于行政干部任前公示的管理规定(华为司发【 2004 】 99 号) • 《关于行政干部任前公示的管理规定》操作指导书(华为人字 【 2004 】 10 号) 职位与任职资格管理在人力资源管理中的作用 促进任职资格提升 培训 产生培训需求 任职资格管理 进效促 的进 改绩 证验 招聘与调配 合适的人到合 适的岗位上 求满 匹 足 求岗 配源 标 岗 位 与 准 需 位 来 否 要 绩效管理 标 考标 考 核 核 目 目 职位管理 组织目标和战略 外部环境 成促 进 组 织 目 标 的 达 薪酬管理 公司财务状况

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宝钢国际集团胜任能力模型

宝钢国际集团胜任能力模型

材料简介 在宝钢国际勾勒职业发展路径的前提下,构建职业发展的胜任能力体系从而明确人员要求,是宝钢实现 战略目标的重要保证之一。 该材料详尽描述了胜任能力体系的基本特征和分类,以及建立胜任能力体系与企业经营目标和策略的内 在联系。同时,从方法论和实施步骤的角度,总结了宝钢国际发展胜任能力体系的过程。本文也介绍了 胜任能力体系在人力资源管理体系中的应用。本报告包含了翰威特与宝钢国际共同构建的胜任能力体系, 包括经营管理类的领导力模型、贸易类的基本能力和专业知识和专业能力模型、职能类的基本能力和专 业知识和专业能力模型、生产管理类的基本能力和专业知识和专业能力。 目录 胜任能力体系支持经营目标和战略的实现.....................................................................................................................................................................................................6 胜任能力的基本特征和分类.............................................................................................................................................................................................................................7 发展胜任能力的方法和步骤...........................................................................................................................................................................................................................14 了解宝钢国际的中长期经营目标...................................................................................................................................................................................................................15 确定胜任能力 – 即:寻找胜任能力标签...................................................................................................................................................................................................16 访谈提纲举例:...............................................................................................................................................................................................................................................18 定义胜任能力 – 即:对胜任能力标签用行为方式进行定义和描述.......................................................................................................................................................19 任职者访谈提纲 – 举例...............................................................................................................................................................................................................................26 确认胜任能力...................................................................................................................................................................................................................................................27 胜任能力模型的特征.......................................................................................................................................................................................................................................28 胜任能力的应用...............................................................................................................................................................................................................................................31 贸易类...............................................................................................................................................................................................................................................................35 职能类:财务部...............................................................................................................................................................................................................................................47 职能类:信息化管理部...................................................................................................................................................................................................................................55 职能类:人力资源部.......................................................................................................................................................................................................................................62 职能类:战略企划部.......................................................................................................................................................................................................................................70 职能类:物流部...............................................................................................................................................................................................................................................78 生产管理类.......................................................................................................................................................................................................................................................87 专家...................................................................................................................................................................................................................................................................98 公司领导的领导力.........................................................................................................................................................................................................................................115 事业部领导的领导力.....................................................................................................................................................................................................................................123 贸易、子公司、职能领导的领导力.............................................................................................................................................................................................................134 胜任能力等级.................................................................................................................................................................................................................................................145 胜任能力的权重.............................................................................................................................................................................................................................................146 胜任能力体系概览 胜任能力体系支持经营目标和战略的实现 胜任能力的基本特征和分类 “为什么需要胜任能力?” 我们在制定企业的经营战略目标时,最容易想到的就是关于财务方面的指标。例如,在 3 至 5 年内我们需要创造多少销售额,多少利润 率,多少投资回报率等等。这些财务方面的指标都必须通过企业内部的人员来达到:通过他们的行动,以及他们的种种努力行为,最终 才能达成企业的经营结果。我们必须找到对经营结果最有帮助的行为和能力,以及了解如何去培养这样的能力。我们需要建立的能力发 展体系就是围绕这样的能力,进行有计划的发展。 以胜任能力为核心的能力发展体系是有针对性的体系。它首先明确对经营起到重要作用的胜任能力有哪些,并将它们分解成为具体的可 以培养的行为特征。因此,胜任能力体系的战略作用是:  推进企业竞争优势的构建和辅助企业完成组织变革  建立一套标杆参照体系,以帮助企业选拔、培养、激励那些能为企业核心竞争优势构建作出贡献的员工  鼓励针对个人的技能增长进行激励,而非单对岗位  便于企业内部人员的横向调动和发展,帮助建立职业发展体系  进行人力盘点,明晰目前能力储备与未来要求之间的差距  建立能力发展阶梯  集中优势资源用于企业最急需或对经营影响重大的能力培训和发展 胜任能力应用 以胜任能力为核心的能力发展体系可以作为人力资源管理的基础。 招聘:我们可以根据胜任能力体系,进行公司的招聘工作。在招聘的过程中,我们不仅仅注重候选人的学历,工作背景等等表面的 资料,而是要发掘候选人在胜任能力上是否与我们要寻找的能力相符; 绩效管理:我们还可以根据胜任能力进行绩效管理,因为绩效管理所管理的不仅是员工的工作绩效,同时也管理着员工的能力发展, 确保员工能实现绩效目标; 培训发展:根据胜任能力的现状,规划公司员工的业绩目标以及胜任能力发展的目标,因为只有在胜任能力上有进步,才可能保障 个人以及公司的业绩目标的实现;以胜任能力为基础建立职业发展体系; 薪酬福利:胜任能力体系还可以应用到公司的薪酬体系中去。公司可以根据胜任能力的评估,在相同职位上为不同的任职者提供不 同的薪酬水平。 继任计划:胜任能力体系还可以帮助公司找出公司重要岗位的继任者。通过能力的评估,我们为一些高层管理职位制定胜任能力要 求,并从外部或公司内部寻找合适的人选,成为将来的可能继任者。在继任者的锻炼期间,我们帮助继任者找到能力方面的差距, 并进行跟踪培养,最后使得继任者能够胜任今后的工作。 胜任能力的行为模式对于公司的经营成功有重要的支持作用。正因为胜任能力是根据公司经营战略所确定的,因而胜任能力具有阶段性, 所以当经营结果的期望发生改变的时候,胜任能力也应随之改变。 “什么是胜任能力?” 所谓的胜任能力就是用行为方式来描述员工需要具备的知识、技巧和工作能力。这些行为和技能必须是可衡量、可观察、可指导的,并 对员工的个人绩效以及企业的成功产生关键影响。 多个关键的胜任能力的组合,我们把它们称为胜任能力模型。通常,某个胜任能力模型都会包括 3 至 6 个关键的胜任能力不等。这些胜 任能力是整个企业/部门/某类岗位成功的关键能 力的集中体现。 胜任能力的种类共有三种:  通用(核心)胜任能力是指适用于公司全体员工的胜任能力。它是公司企业文化的表现,是公司内对员工行为的要求,体现公司公认 的行为方式。通用胜任能力可以用于建立以能力体系为核心的人才选拔、储备、激励和培养等人力资源管理体系,同时也有效地支 持企业文化的推广。  可转移胜任(基本)能力是指在企业内多个角色都需要的技巧和能力,但重要程度和精通程度有所不同。该能力是对系列内所有专业 人员的要求,但在同一能力标签下,要求的行为表现不同。另外,公司所设定的领导力胜任能力也是可转移的胜任能力。  独特的胜任能力指某个特定角色和工作所需要的特殊的技能。通常来说,独特的胜任能力大多是针对职位序列而设置的。某个特定 职位序列需要的专业技能就是其独特胜任能力,例如,针对贸易人员,技术营销、贸易知识是独特胜任能力是针对贸易类人员的专 业胜任能力。 建立胜任能力体系的关键点  支持企业的经营战略,并能够准确反映战略对人员的要求  立足现在,关注未来  关注业务流程 :直接影响专业系列胜任能力  多源的信息搜集、能力定义和确认:公司高层、经理、员工、客户(内外部)等,以确保能力体系的认同和有效  注重“行为表现”而非“概念”  能有效支持其它人力资源管理模块或与其能够有效链接 胜任能力体系的益处 从公司管理角度  基于胜任能力的人力盘点,发现人才,减员增效  有效组合人才以实现企业的经营目标  有效建立职业发展路径  有效进行人员选拔、薪酬、绩效、人员发展的管理沟通工具 从员工角度  明确努力方向,个人对职业发展进行规划  提高个人绩效  了解并实践与企业经营战略相一致的人员吸引、激励与留用等人力资源管理体系 从宝钢国际人力资源操作角度 可与宝钢国际现有体系有效链接  职位体系:将职位描述书中所要求的能力具体化。依据各系列/层级的胜任能力要求,管理职位的招聘、竞聘、晋升;  绩效管理体系:根据职位要求的胜任能力,可以系统地帮助员工建立发展目标。年中/终时,依据胜任能力模型评估员工个人能力发 展状况;  培训发展体系:根据胜任能力模型及其评估结果,可有针对性地建立员工培训计划和职业发展计划.  薪酬管理体系:奖励不但基于员工工作绩效结果,还可考虑与员工胜任能力发展挂钩。这一方法可以在即使没用阶梯晋升机会情况 下,也能对高绩效、高潜力员工给予激励与认可。 发展胜任能力的方法和步骤 发展胜任能力的方法和步骤     以下是每一步骤和方法的详尽描述: 了解宝钢国际的中长期经营目标 思考关键点 – 层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式: 宝钢国际的战略是:  根据集团“一业特强,适度相关多元”的战略,做大做强采购中心,营销中心  宝钢将建成中国最大的以碳钢、特钢为主业的钢铁经营基地.宝钢国际要不断加强完善碳钢服务体系,提高不锈钢生产体 系,探索特钢营销模式。营销网络要高速发展,尤其要迅速建立不锈钢的销售网络  集团一体化经营后,原材料采购将发生重大变化.宝钢国际需要优化物流,引进人才,重组流程,建立采购平台 确定胜任能力 – 即:寻找胜任能力标签 方法 :高层访谈、核心小组访谈、小组讨论 思考关键点 : 层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式 如果是为了寻找企业的通用胜任能力,我们需要从企业整体的经营战略方面来考虑:为了完成这种战略,我们的企业必须从整体上具备 什么样的能力。也就是说,我们对全员的整体要求是什么,我们需要什么样的企业文化氛围来支持我们的企业竞争能力。如我们前面所 说的,通用胜任能力通常是企业文化与价值观的体现。企业的文化和价值观必须支持企业的经营目标,尤其是长期的经营目标。这种通 用胜任能力是帮助企业建立理想的企业文化的一种工具,是使得企业在竞争环境中区别于其他竞争对手的手段之一。 专业系列胜任能力 方法 :核心小组访谈、小组讨论 (详见前述) 思考关键点:层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式 从整体的公司经营目标以及部门/系列的主要职责中,我们可以分析宝钢国际或是某部门对该部门/系列内员工的整体要求是什么。这就 是我们寻找、确定胜任能力维度的过程。 如果是为了制定企业内可转移的胜任能力,如某个系列的基本胜任能力,或是企业内的领导胜任能力,我们还必须了解部门的主要职责, 以及其职责与公司实现经营目标间的联系。从部门职责中,分析该部门对人员的具体要求。通常,在整个企业有了完整的全员通用胜任 能力之后,部门内的可转移的胜任能力(基本能力)就偏重于具备部门特色的基础的知识和技能。 我们通过与部门负责人或系列技术专家的访谈,了解在部门内的任职者必须完成什么样的工作,也就是该/岗位的基本职责。同时,我 们必须了解该部门/岗位的基本工作流程,这些流程如何与其他部门的流程相互联结:本流程需要什么样的内容输入,经过什么样的内 部运作,产出什么样的内容输出。在与其他部门/岗位相合作时,本部门/岗位通过什么样的方式与其他人沟通和衔接。 在确定胜任能力的过程中,我们还可以从企业/部门负责人那里获得一些他们过去的关于人员能力的考核经验。例如,在过去的招聘过 程中,他们通常为这类岗位寻找哪类技能?在招聘后的 3-6 月 里,有没有失败的经验,为什么?是什么样的能力使得哪些任职者最后 失败? 等等。 访谈提纲举例:  定义胜任能力 – 即:对胜任能力标签用行为方式进行定义和描述 方法:小组讨论、行为方式访谈、岗位工作职责访谈 (详见前述) 思考关键点:层层剖析,关注每一关键业务流程中的关键胜任能力要素,寻找“行为方式”而非“概念” 我们可以继续从部门的负责人以及高绩效任职者身上了解更多的关于胜任能力的信息。在这一步骤中,我们的关键是需要这些胜任能力 的成功行为方式。也就是说,是什么样的行为使得成功者得以成功,而失败者最终失败。 我们可以从部门负责人了解其高效员工,分析这些高绩效员工是如何完成业绩目标的,他们的做法与普通员工有何不同。是哪些行为表 现使得他们与众不同。这时,有人会说是某种态度,有人会说是某种学历或是经验。定义胜任能力的过程就是要让这些经验或是态度用 行为的方式描述出来。我们需要继续询问:“他们是如何“解决问题”的?您可否给我们举例说明?”当这些负责人在举例说明的时候, 我们往往可以发现有些具体的行为使得经理认为是值得推广的,而他们在平时的工作中,更多的是在总结这些行为,而不是将具体行为 加以宣传和推广,最终,其他的任职者不了解如何才能获得经理们提倡的某种态度或是经验。因为行为和行动才是人们工作的基本要素: 每个人都是经过某项行动之后才获得某种工作/活动的经验的。我们完全可以将这样的行为记录下来,通过多种宣传培训方式,加以推 广,继而培养更多的高绩效员工。 我们还可以与高绩效员工本人沟通上述的这些问题,从他们那里我们可以获得更多的具体行为数据,了解他们工作的具体过程。 在这一步骤中,我们亦根据上一步骤搜集到的信息对专业胜任能力以“能够、、、、、、”的形式表述出来。 以下我们针对如何进行“行为方式访谈”和“任职者访谈”进行专门介绍。 胜任能力访谈步骤简介 访谈前  回顾被访者所在部门的主要职责,被访者主要职责及其职位描述中被访者能力要求  回顾被访者履行职责所涉及的主要流程  回顾与被访者在同一系列或相近系列的职责,以找出系列中、系列外的行为表现的差别  准备访谈的主要提问问题,这些提问提示将作为访谈的主要指南。采访者用这些开放式问题进行采访,在过程中需要辅助使用探究 式和封闭式问题,以明确行为方式 访谈中  说明访谈目的、方式;建立与被访者的关系  询问被访者  工作职责  工作职责涉及的主要流程  实施流程需要的能力、知识 专业知识 专业能力 基本能力  将专业知识、专业能力、基本能力进一步细化描述  询问被访者关于任职条件如学历、经验  若被访者有下属或其下还有其它职位,询问被访者  被访者与其下面职位的职责区别,能力区别初步探讨能力指标  感谢被访者的参与 访谈后  与小组成员及时将访谈结果按照标准格式进行整理  如有不明之处,小组应共同研究商讨  如发现数据有遗漏,应考虑寻找被访人补充或通过小组商讨、或参考相近系列的数据  要做到日清,以防日久遗忘 在职责访谈过程中,有时还需要配合使用行为行事件访谈,尤其是在被访者不能列举出职位所需胜任能力时。行为事件访谈是通过对已 发生事件的探讨,挖掘出被访者的优秀行为表现。 通过行为方式举例,了解每个职位具体胜任能力  行为方式例子 – 描述某人所面临的形势,或应该完成的任务,以及他/她采取了什么行动,这些行动又产生了什么结果  行为方式举例使我们了解员工的感情、观点以及他们不确定的因素 行为方式 – 举例 面临的状况 行动 结果 我所属部门最近经历了一个 重大变革。 我并没有告诉员工应该如何进行该变革,而是让 两名需要进一步提高计划技能的员工参与进来。 当他们制订变革计划时,我提供了现场指导。 对于这两名员工而言,完成这项工作比较困难, 但是实际上他们按时完成了所有重要的工作。重 要的是,对于我们部门而言,现在这两名员工有 能力负责更大型的项目。 一名经理同时负责几个项 目,这些项目需要他频繁地 出现在客户服务现场。 但是这名经理并没有培训过他的员工如何在自己 不在的时候,处理日常部门管理问题。他从未想 过帮助员工发展其具体职位要求之外的技能。 他的员工尽量根据该经理的电话指导来弥补这些 差距,但是他们不能处理的问题太多了,以至于 不能完全靠电话指导来解决。该部门生产量下降 了 15%。 我 2 月份上岗时,发现全球 通业务的销售业绩在滑落。 他人都说是因为联通上了 CDMA 的原因,许多客户都切 换到联通。 我不能认同这一分析,我认为还有其它原因,所 以就进行了进一步的分析研究,发现是坏帐处理 流程不顺畅,挫伤了代理商的积极性。我将分析 结果总结向上司作了汇报。 公司调整了坏帐处理方式,代理商积极性提升。 结果销售业绩上升。 进一步挖掘、剖析问题,搜集行为方式 了解面临的状况 该项工作的特殊之处在哪里? 那时发生了什么情况? 您为什么采取这些步骤? 您是否可以帮助我了解您当时正面临的状况? 是什么促使您产生这样的反应? 了解所采取的行动 您是否可以帮助我了解面对那种情况,您的反应是什么? 您采取了什么方案? 您采取了什么步骤? 您的反应是什么? 您是否能够向我描绘您采取的行动? 确定结果 结果是什么? 您的行为产生了什么影响? 您是如何知道结果是什么的? 该部门的结果是什么? 您是如何确定您采取的行动有效/无效? 提问一些补充性问题,了解并确定胜任能力  您使用什么标准来评估负责该职位的工作人员?  该职位的成功要求是如何变化/发展的?  该职位产生了什么新的要求(这可能使您或另外一个员工需要适应这种新要求,或可能需要公司招聘另外一个拥有其它能力的员工)?  该职位要求员工具有的最重要的经验/完成的任务是什幺?  过渡到该职位会遇到什么障碍?  如果某人没能成功/成功地完成该职位工作,最有可能的原因是什么?  该职位的要求与更高和更低一级别职位的要求有何不同?  我们讨论中没有谈到哪些对职位成功起到重要影响作用的因素? 任职者访谈提纲 – 举例 (宝钢国际可针对各岗位系列情况,依此发展出相应的岗位任职者访谈提纲,以便定义、描绘胜任能力。详细举例见附件) 1. 您在公司已经工作多长时间了?____________________________________________ 2. 您在该职位已经工作多长时间了?__________________________________________ 3. 描述您在公司的职位 – 您在公司组织结构中的汇报关系如何?您的员工(部门)规模和组 成因素如何?有多少员工直接或间接向您汇报? 4. 请描述您所在职位的主要职责? 5. 当您刚开始在该职位工作时,您遇到最大的问题或挑战是什么?请详细进行描述。原因是什么?您是如何处理这些问题和挑战的? 6. 作为销售经理,您遇到的最大的挑战或难题是什么? 7. 您现在完成您主要职责的方式与您刚刚在该职位工作时所用的方式有什么不同?引起这些变化的因素有哪些?(写下您是如何了解哪 些方式更好的?) 8. 与通用管理/监督技能比较,技术知识对于成功完成该职位工作的重要程度如何?需要具有什么知识?您是如何获得这些知识的? 确认胜任能力 方法:相关管理人员确认会议 思考关键点:战略导向、全面性、前瞻性、行为表现的可观察,可衡量和可指导性 最后,我们将获得的行为方式进行归总,根据我们在前期获得的关键胜任能力,将类似的行为归在同类胜任能力下。 我们的胜任能力确认过程可以是与企业/部门的关键负责人,职位系列或系列技术专家,或是与所有的利益相关者共同确认。确认的过 程主要是与大家探讨下列问题:  胜任能力模型有没有覆盖最重要的能力?  胜任能力模型有没有用行为的方式进行描述?  胜任能力模型中所列举的行为方式是否是可观察,可衡量和可指导的? 然后,我们收集大家的意见进行修订,最终形成公司内某一系列的胜任能力模型。 我们还必须强调的是,在胜任能力确认的过程中,常常会出现这样的问题:我们到底该将胜任能力模型细化到什么程度?细化到最基本 的动作因素呢,还是细化到一个概括的行为方式上。如,在学习与发展方面,我们是说“经常学习新知识,了解行业内的新技术”, 是说“经常看某类的书籍”?我们的看法是,胜任能力模型不宜过于细节,细化的程度到了该类岗位的管理者能够清晰地了解如何去区 分,去发展下属员工在该方面的能力就足够了。 胜任能力模型的特征 胜任能力模型首先是具有行业特色的。它应该反映某类行业内对人员的整体素质要求,包括知识和技能的范围,对所服务客户的认识程 度等。胜任能力模型也具有企业特色。它反映某个企业的特定的人员要求,并且细化到行为方式的程度。即使是两个企业在人员要求的 胜任能力标签上是一致的,也很少有两个企业的胜任能力的行为方式要求是完全一致的。 胜任能力有它的阶段性,在企业的特定时期内,某项胜任能力,甚至是某个胜任能力模型是至关重要的,而在另一个阶段,当企业的经 营目标,或是经营战略发生变化时,我们认为胜任能力模型是应该定期随之更新的。 胜任能力访谈秘诀 通过与宝钢国际人员访谈,我们认为下列要点将有助于实现好的访谈结果  寻找行为指标(行为描述)时,强调高绩效者的行为表现  检查所记录的行为指标是否可观察、衡量  在任职者不能说出行为指标时,应用行为事件访谈法,让其讲述一次经历或发生的事件  注意提问方式:开放式、探究式、封闭式问题的使用。与被访者确认你的理解是否正确。  在描述行为时避免使用频率、程度副词如经常、有效地、、、、、、  使用限定词如所有业务、分管业务,跨专业,本专业、、、、、、 胜任能力的应用 胜任能力的应用 建立以胜任能力为核心的人力资源管理体系 若宝钢国际逐步建立了胜任能力体系,即可将其作为整合人力资源管理流程和模块的基础。下图即形象地表示了各类胜任能力模型的应 用。在每一应用中,都会涉及到人力资源管理流程和某一模块管理项目的具体设计和操作。 • • • • • • 宝钢国际胜任能力模型 贸易类 产品知识 经理 代表 业务员 产品知识 掌握部门分管产品知识: 熟练掌握个人分管产品: 了解部门分管产品: 关于产品的用途、性 能、成分、生产过程、 市场价格走势的知识。 1. 能够讲解产品的产品的生产工 艺及特色、物理、化学性能, 产品用途以及价格走势 2. 能够利用产品知识向客户技术 人员推荐高价值产品或新产品 3. 能够跟踪客户使用新产品的情 况,以判断产品的需求 1. 根据经理制定的原则操作稳定 业务,能够为新业务销售准备 合同文本 2. 能够讲解所分管产品的分布状 况以及供应商、客户信息、冶 炼过程及各步骤的作用 3. 向客户提供产品优势、产品试 验结果以推销产品 1. 跟踪客户对产品的用量、尺寸 变化、市场走向,将信息与相 关人员分享 2. 能够判断产品是否能为客户所 用以及使用效果,并能用量化 指标描述 3. 准确发货,检查货物的技术标 准是否符合合同 4. 综合企业内外、市场需求情 况,及时向上级提供产品价格 变动情况 5. 4 3 4. 能够将产品看似不可能用的用 途挖掘出来以扩大销售 权重 3 : 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 贸易知识 经理 代表 业务员 贸易知识 精通贸易知识: 精通分管产品贸易知识: 了解贸易知识: 物品与物品交换中的法 则。包括与合同条款相 关的关于品名、交货 期、交货地、交货方 式、变更处理、物权转 让、航运船舶、成本利 润计算、税收、等方面 的知识。 包括国家有关进出口的 政策法规,与内外贸相 关的财务、法律、税收 及合同法知识。 1. 能够发现合同条款背后的问题 以及可能产生的后果,及时附 加其它条件,规避风险 2. 能够从全局出发评估贸易合同 变更后产生的风险,采取措施 防范风险 3. 根据天气情况所产生的连带效 应,考虑产品成本,控制价格 4. 签订贸易合同时,能够为自己 留有余地,使客户接受双赢式 的条款 5. 能够根据公司的资金情况,判 断何种业务能更多地获利 1. 注重分管产品的价格走势,对 分管产品进行市场运作,获得 最大利润空间 2. 在签订贸易合同时,能够灵活 运用税收及财务知识,争取有 利条款,规避风险 3. 签订贸易合同前,了解相关条 款,掌握市场信息,判断达成 交易的可能性,订立并让客户 接受为自己留有余地的条款 4. 能够综合考虑外部环境的变 化,对合同条款作出适当的补 充和修订 1. 能够讲解各单据的作用、判别 公司可接受的票据,避免单据 使用中出现的错误 2. 搜集与合同条款相关的基本信 息,提供建议 3. 能够按照公司的规章制度,严 格履行贸易合同,并进行跟踪 4. 能够讲解不同类型企业享受的 税收政策和具体操作 权重 4 3 2 : 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 期货知识 经理 代表 业务员 期货知识 熟练掌握期货知识: 掌握期货知识: 了解期货知识: 关于期货的操作知识、 交易成本、交易规则和 交易体制等方面的知 识。 1. 能够根据诚信原则选择到诚信 的经纪人诚信 2. 从 LME 的网站网站取得信息,根 据不同的信息作出市场预测判 断和决策 3. 能够进行资源运作和分配 1. 能够准确处理单据 2. 及时核实资金是否到帐,与银 行确认,并与财务部确认 3. 能够及时处理期货销售的质量 问题 4. 能够对现有库存进行盈亏分 析,并形成建议上交 权重 3 1. 根据数据曲线作出技术上判断 2. 能够作出价格走势判断,提出 相应建议 3. 根据现实情况,向客户提出预 警 4. 根据价格走势,预计资金是否 充足 5. 当价格倒挂时,不是回绝客 户,而是给客户提建议,帮助 其在市场上找合作伙伴,或说 服供应商减少生产,达到双赢 的局面 3 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 2 市场敏感性 经理 代表 业务员 市场敏感性 精通市场敏感性技能: 熟练掌握市场敏感性技能: 掌握市场敏感性技能: 先于他人观察到市场变 化,根据变化从现有业 务挖掘销售机会或创造 新需求的能力。 1. 判断市场行情变化及对公司业 务的潜在影响,从表面现象看 到各因素的连带关系,采取行 动使市场产生波动,获得高额 利润 2. 对市场信息进行归纳分析,准 确预测市场需求,并制定有价 值的营销策略和方案 3. 综合多种因素判断产品价格潜 力,采取相应行动来实现产品 的价格升值 4. 密切关注部门分管产品供需方 的动态和生产情况,不断寻求 新的销售机会 5. 针对产品销售中出现的异常情 况,选定相应的行动方案,增 加效益 4 1. 主动通过各种手段和途径收集 市场信息,进行过滤,找出可 利用的信息 2. 对信息进行综合分析和数字模 拟,判断对分管业务的潜在影 响,挖掘到他人未发觉的信 息,反市场潮流采取行动,为 部门创造超常规的利润 3. 密切关注国外钢厂生产动态并 分析其对本业务可能产生的影 响和价格走势,采取行动把握 商机 4. 能够观察到市场异动,并调查 原因,向上级提出有价值的营 销建议或规避风险建议 1. 主动收集市场信息,并及时向 上级沟通这些信息 2. 主动和客户交流,掌握第一手 市场信息 3. 当客户催货或拖延发货时,应 敏感地感觉到潜在的变化,及 时告知经理 4. 能够发现市场及公司内部产品 销售异常情况,并及时反映给 上级 5. 能够提出一些市场发展设想 4 2 权重 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 获取资源 经理 代表 获取资源 熟练掌握获取资源技能: 掌握获取资源技能: 根据市场动态和市场预 测,寻求、获得资源的 能力。 1. 根据市场动态和获得的信息预 测市场发展趋势,作出可行性 建议 2. 根据掌握的信息,考虑不同的 行动方案,并作出未来市场供 应情况预测,提出未来采购的 建议 3. 能够适时作出产品买入或卖出 的准确决策 4. 在确定货物没问题,价格在上 涨的市场前提下,敢于购入大 量货物,以创造高额利润 3 1. 对获取的资源进行销售 2. 能够及时向上级提供所获得的 资源信息,并根据信息提供获 取资源的建议 3. 能够协助上级共同寻找资源信 息的根源,快速买进价格较低 但具有巨大市场升值潜力的产 品 4. 能够适时抛售库存资源以获得 高额利润或降低库存过剩的风 险 权重 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 4 业务员 不作要求: 谈判能力 经理 谈判能力 能够有效探究他人需求和 底线,发现合适的进、退 时机和各种有利筹码,把 握时机,影响说服客户接 受我方条件,实现双赢谈 判结果的能力。 权重 1=不重要, 2=较重要, 精通谈判能力: 1. 了解自身及对手的优劣势,在 谈判中占据主动,快速应对谈 判中出现的紧急情况 2. 能够设身处地为对手着想,判 断对手需求,本着解决问题的 态度,迅速赢得对方信任 3. 能够从对手谈话中判断底线, 掌握有利筹码,设想好退与 进,让一步进一步 4. 根据对手情况,随时调整自我 兴趣点,关注点,确保谈判按 照既定方向进行 5. 从公司全局利益出发,并考虑 客户的需求和接受度,而非一 项产品、因素,寻求更广泛、 长期的合作 6. 在谈判中实践诚信、双赢的原 则,与客户签订双赢合同 4 3=重要, 4=非常重要 代表 业务员 熟练掌握谈判能力: 1. 了解自我优势及对手的优劣 势,以及谈判需要解决的问题 2. 在谈判前,能够收集外部环境 信息,在谈判中适时使用,获 得有利条款 3. 在谈判中,除价格外,能够灵 活考虑多种可能影响成交的因 素 4. 能够从长远考虑与客户的关 系,订立对双方有利的条款 5. 当客户在价格上讨价还价时, 能够挖掘讨价背后潜在的原 因,利用其它筹码促进交易达 成 6. 综合考虑公司的利益和客户的 需求,寻找变通方法,缩小双 方的差距,平衡双方的利益 了解商业谈判: 1. 能够按照要求准备谈判资料 2. 能够了解需求和市场基本情况 以及与对手谈判的程度和进程 3. 能够不断收集对手需求量和对 手关注点信息,供上司参考和 制定谈判策略 4. 与有良好关系的竞争对手交流 沟通,规范市场 5. 能够运用基本的谈判技巧,与 对手交流,避免引起对手的反 感 4 3 技术营销 经理 代表 业务员 技术营销 精通技术营销技能: 熟练掌握技术营销技能: 了解技术营销: 灵活运用所掌握的产品知 识和相关技术,发现客户 潜在需求,使用产、销、 研一体化的销售模式,帮 助他们满足个性化需求, 并保证合理利润的能力。 1. 根据资源、用户市场调研和技 术分析,规划发展具有增值能 力的产品、服务种类、新业 务、新的增长点 2. 跟踪客户用料、产品的变化, 将产品技术要求反馈给供应 商,促使其开发新产品 3. 挖掘大客户潜在需求,为他们 提供解决方案式的产品、服务 4. 寻求更广泛的合作伙伴关系, 创新产品运作模式,满足客户 需求,提高利润空间 5. 在与诸多竞争对手竞争时,能 够从技术角度为突破口,击败 竞争对手 权重 4 1. 协调销售、技术、生产,将信 息及时反馈给客户 2. 熟悉产品特性,利用产品本身 的竞争力向客户推销 3. 在进行销售时,能够通过与客 户分享产品技术数据、化验结 果,帮助客户理解产品对生产 情况,生产条件的适用性 4. 尝试各种手段与客户技术人员 交流,使他们能够理解产品的 优势和益处,通过技术人员影 响客户决策人员 5. 不断帮助客户考虑提高效 率、、安全性和降低成本等问 题,从而向客户提供全面解决 方案 4 1. 向客户介绍宝钢客户使用产品 的经验、方法、以及为客户带 来的益处 2. 能够对客户感兴趣的产品进行 基本的技术描述 3. 在客户需求超出个人处理能力 时,能及时寻求相关部门的帮 助 4. 能够利用公司资源,帮助解决 客户生产中的问题 5. 根据实际情况和客户需求帮助 客户推荐产品,选定最合适客 户需求的产品 6. 在客户有超出个人能力、职责 范围时,能够及时将客户推荐 给相关个人、部门 3 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 风险控制 经理 代表 业务员 风险控制 精通风险控制技能: 熟练掌握风险控制技能: 掌握风险控制技能: 能够识别和评估市场、 交易的风险,并采取适 当的措施来规避风险。 1. 通过分析市场情况,判断市场 变化和资金、货物风险 2. 不断评估供应商,客户的资 信,判断交易中的风险所在 3. 通过对供应商质量管理,客户 资信控制等手段,控制交易流 程,规避交易风险 4. 根据已掌握的信息对各种风险 进行评估,判定控制风险行动 的轻重缓急 5. 在明确市场变化的情况下,能 采取相对应的措施来调整业务 方向和重点来规避市场风险 4 1. 能够根据客户资金运营能力、 客户的信誉、客户还款能力、 对客户进行资信评估 2. 能够根据风险评估结果,选择 适当的运输、短拨方式,付款 方式,保证货物安全和资金回 笼 3. 与客户长期合作中,适时进行 资信评估,淘汰资金支付能力 好或信誉不好的客户 4. 能够选择适当的保险方式,既 规避风险又要为公司节省成本 1. 能够主动收集客户资信信息, 为上级作贸易决策或商务谈判 提供依据 2. 仔细阅读合同文本,及时发现 可能会产生风险或异议之处, 及时报告上级 3. 能够及时发现合同执行中出现 的风险,及时采取行动规避风 险,对不能解决的,及时告知 上级 4 4 权重 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 领导团队 经理 领导团队 帮助团队明确方向,知 人善任,营造团队合作 氛围,带领团队实现目 标的能力。 权重 1=不重要, 2=较重要, 代表 熟练掌握领导团队技能: 掌握领导团队技能: 1. 能够沟通团队目标,营造团队 氛围 2. 能够全面分解部门目标并落 实,客观评估下属绩效 3. 能够物色和培养合适的人员, 根据能力委派合适任务,使团 队成员迅速成长 4. 能够通过各种手段,及时对员 工的工作成绩表示认可,以促 使员工持续产生高绩效 5. 能够关心体谅下属,了解员工 的想法,帮助解决员工生活上 的问题 4 1. 能够沟通团队目标,营造团队 氛围 2. 能够分解所分管业务块的目标 并落实,客观评估下属绩效 3. 根据下属的能力委派任务,进 行适时的指导,以提高下属的 绩效 4. 及时对下属的工作成绩表示认 可,促使员工持续产生高绩效 3=重要, 4=非常重要 4 业务员 不作要求: 解决问题 经理 代表 业务员 解决问题 精通解决问题技能: 熟练掌握解决问题技能: 掌握解决问题技能: 全面考虑各方观点、利 益和资源,突破思维局 限,在能力、职责所及 的范围内,迅速有效解 决问题,否则将问题及 时上报并提出相关建议 的能力。 1. 能够解决现有流程、制度以外 的问题,在解决新问题的过程 中,形成指导未来工作的流 程、制度 2. 能够通过捷径,解决职责范围 内的问题 3. 对不能解决的问题上报时,能 够提出解决问题的建议,并能 够分析各种选择的优、弱势 4. 能够从客户的利益出发,提出 解决问题的合理方案 5. 能够充分利用现有资源,制定 降低客户成本、顾及双方利益 的解决方案,与客户建立长久 的合作关系 4 1. 能够发现所分管产品销售中出 现问题,在职责范围内解决问 题 2. 能够倾听客户的问题并进行分 析,判断产生问题的真正原因 3. 对所分管产品销售中出现的问 题,能够建议解决捷径 4. 能够在解决职责范围内的问题 中,建立新的流程和方案 5. 对不能解决的问题上报时,能 够提出问题解决建议,并能够 分析各种选择的优、弱势 6. 能够根据实际情况,建议变通 方法,说服客户 1. 能够发现所分管环节中出现的 问题,在职责范围内解决问题 2. 能够建议职责范围内问题的解 决捷径 3. 对不能解决的问题上报时,提 出问题解决建议,并能够分析 各种选择的优、弱势 4. 能够及时、如实向上级反馈和 沟通问题处理情况 5. 领会上级的意图,实施解决问 题的方案 3 2 权重 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 被访者认为集团一体化运作的战略对人员提出以下的要求: 1. 业务量急剧增大(大宗原材料采购、社会贸易) 2. 协调的关系更多、更全面 3. 从控制资源的角度、保证供应的角度寻找战略合作伙伴 4. 了解不同厂家、不同工艺 5. 资源整合、贸易方式、资金来源、预计收益都会有所不同 职能类:财务部 会计知识 会计知识 掌握并应用与专注领域 或负责领域相关的基本 专业知识与技能 要点: 会计准则、原理;公司 会计工作制度、方法与 流程 权重 1=不重要, 主管 专管 协管 清楚了解管辖领域的规定和专业知 识如何应用到业务运作中: 全面掌握并熟练应用与负责领域相 关的规定专业知识: 熟练掌握专管领域的规定和专业知 识: 1. 全面理解国家会计制度、准 则、税法和公司的会计政策, 能够根据国家的制度指导公司 财务制度的建设 2. 熟练掌握财务组织的设置原 理,能够按照经营需要和业务 流程提出不同岗位的设置方案 和职责划分 3. 提供的财务分析报告/制度对关 键点阐述清晰,文字简洁严 密,具有很强的说服力 1. 熟练掌握与分管领域的国家会 计制度、准则、税法和公司的 会计政策,能够快速回答内部 客户的有关问题 2. 熟练掌握会计学原理、财务会 计知识,具备财务管理基本知 识 3. 熟练运用财务预测、决策、预 算、控制和分析等各个环节的 方法 4. 理解公司财务管理的核心思 想,了解公司关键业务流程 5. 能够判断负责领域有关制度的 合理性,并提出优化改进建议 6. 提供的财务分析报告/制度对关 键点阐述清晰,文字简洁严 密,可实施性强 3 1. 了解国家的会计制度、准则、 税法和公司的会计政策,看得懂 相关操作指导手册 2. 了解会计确认、计量、记录和 报告的基本原理和方法 3. 掌握会计学原理、财务会计知 识,具备财务管理基本知识, 4. 具备企业财务管理的基本知 识,了解财务分析和控制的基 本理论方法 5. 了解规范的财务组织的基本设 置,了解不同岗位的基本职 责,必要是寻求本部门的资源 支持 6. 能用规范的财务专业语言与同 行沟通交流 4 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 3 会计核算 主管 会计核算 掌握并应用与专注领域 或负责领域相关的会计 核算知识与技能 要点: 会计核算方式、方法、 规定、流程;信息提供 与利用 权重 1=不重要, 2=较重要, 专管 协管 1. 清楚公司财务管理的总体思想, 以及决策层对业务的考核要求 2. 能够预测业务变化可能产生的新 的核算需求 3. 定期与业务部门负责人沟通核算 方案的有效性,在为业务设计个 性化核算方案的基础上,综合设 计并推公司进的核算体系 4. 能够对核算方案的投入产出进行 分析判断,对业务核算需求的目 标实现情况进行评价 5. 能够判断某一项会计政策对公司 长期收益的影响,通过制定相应 的会计政策,引导业务,满足公 司长期战略需求 6. 能够对自己在会计核算方面的知 识经验进行系统总结,通过培 训、讲座等方式与他人分享 1. 熟悉收入、成本、费用、损益等 核算各部分的内容 2. 熟悉公司核算体系设置与考核指 标之间的关系 3. 清楚信息流的源头及其产生过 程,了解财务数据背后的业务行 为 4. 了解业务核算的方式,能够对预 算的制定和控制提供信息支持 5. 了解业务变化产生的新的需求, 通过优化核算方案或流程,满足 业务的合理需求 6. 对于核算中出现的异常数据差 异,能够积极探究其根源,针对 问题提出解决建议 7. 根据内外部信息使用者的要求, 适时提供相关财务信息/报表,并 不断通过系统等手段优化提供财 务信息的流程 1. 熟悉收入、成本、费用、损益等 项核算中的至少一项 2. 了解每一笔自己处理过的经济事 项核算背后的业务行为(如:合同 内容、合同执行情况等) 3. 准确处理核算数据,并能够在报 表生成过程中根据内、外会计政 策法规进行纠偏检查 4. 适时将在会计操作中发现的财务 制度、流程问题反馈内部相关人 员,并提出合理化建议 5. 按照要求的核算口径对财务数据 汇总统计,形成相应的会计报 表,及时向相关内外部接口反馈 所需的会计信息 6. 耐心倾听业务部门的要求,并与 业务部门在相关财务信息的需求 上进行确认 3 3 3 3=重要, 4=非常重要 财务分析控制 财务分析控制 掌握并应用与专注领域 或负责领域相关的财务 分析控制知识与技能 要点: 深入研究、分析判断、 有效处理、管理监控 权重 1=不重要, 2=较重要, 主管 专管 协管 1. 及时跟踪业界最新的财务分 析和风险控制方法,并能够 运用于实际工作中 2. 能够设计完整的预算管理方 案、流程和规范,进行不同 层次的预算管理 3. 根据公司战略导向,设计业 务的财务考核指标 4. 在财年初、中、末,积极与 业务部门负责人沟通年度预 算管理方案和实施过程中出 现的问题,并跟踪解决问题 5. 能够设计并实施综合财务检 查方案,客观评价并揭示关 键风险,对业务提出预警, 并制定防范措施 6. 对自己在财务分析/风险控 制方面的经验做出系统书面 总结,并通过培训、讲座等 方式与他人分享 4 1. 不仅掌握经营分析所需的财务数据, 而且了解业务数据(市场份额、销售 数据、增长率、竞争对手信息等) 2. 结合财务数据和业务数据,分析导致 实际与预算偏差的原因,找到影响财 务指标变化的关键业务原因(如:市 场因素、竞争对手策略、公司内部运 作原因等) 3. 定期与业务部门负责人沟通财务分析 结果,用其能理解的语言解释财务数 据所反映的业务原因,分析诊断业务 管理行为,帮助其管理预算偏差 4. 对财务制度执行过程中临时出现的问 题,能够采取有效的应变处理措施 5. 能够识别业务流程中常见的财务风 险,与业务部门密切沟通,独立实施 某一方面的专项财务检查,并提出相 应的防范措施,以清晰的报告形式呈 现 1. 能够快速了解公司业务流程, 并熟悉至少一项关键业务流程 2. 熟悉财务指标的设计原理,了 解业务的财务考核指标 3. 主动从业务部门了解导致财务 指标变化的原因,能够对直接 因素和关键因素做出基本分析 判断 4. 在预算目标下对业务进行监 控,适时将变动情况反馈业务 相关负责人 5. 主动参与业务部门的相关会 议,为业务部门制定政策,能够 提供财务的分析建议 6. 具有良好的数据处理能力,精 通 EXCEL 等办公软件,熟练使用 财务信息系统 3 1 3=重要, 4=非常重要 运作增值 主管 运作增值 掌握企业运作和价 值创造过程的总体 状况,理解和满足 工作成果接受者的 需求,为其提供主 动的、增值的服务 要点: 业务动向、税收环 境、税务筹划、融 资 权重 1=不重要, 专管 协管 1. 了解海外经营地的税收环境,具备 相关知识,能够进行国际化的税务 筹划 2. 能够贯穿企业经营的全过程,洞察 资金的整体使用情况 3. 有效分析各种资金使用和投资渠道 的利弊,用市场和历史数据来论证 资金使用方案,提高资金使用收益 4. 能够支持决策层进行并购前的规划 管理,实施规范的尽职调查,有效 判断并购公司财务数据的真实性和 完整性 5. 选择恰当的方法对并购公司进行资 产评估和价值评估 6. 能够系统分析并购对公司现金流、 税务筹划的影响,做出盈利分析预 测 7. 关注行业内、外,国际、国内的并 购活动,分析资本市场趋势对公司 可能产生的影响 1. 掌握公司主要业务活动以及业务 运作动向,熟悉企业关键业务环 节 2. 熟悉经营地的税收环境,选择适 合的税务筹划方法,并有效协调 外部政府关系达成税务筹划目标 3. 根据税务筹划目标,制定风险防 范措施,并有效协调内部资源, 推进相关部门/人员为实现既定目 标优化和改进业务流程 4. 将税务筹划的实际操作结果与目 标进行对比,分析产生差异的原 因,提出改进措施 5. 与外部政府主管部门、财务中介 机构关键负责人保持经常性的工 作联系,并能有效将所获得的信 息在内部分享 6. 及时总结税收筹划、资金管理等 方面的经验,并形成清晰简洁的 书面报告 1. 了解公司大的业务活动和结果,熟 悉资金变动很大的业务流程 2. 了解国家和地区的产业政策和经济 法规,适时收集和了解国家的各类 优惠政策和相关法规 3. 了解税务筹划的一般方法(如:可实 现利润安排的核算手段,以及各平 台法人实体间利润安排方法) 4. 能够在既定的税务筹划目标和流程 下,跟进监督实际操作情况,及时 将情况反馈相关负责人 5. 了解融资渠道和方式,能够根据公 司资金需求进行简单融资操作 6. 与外部政府主管部门、财务中介机 构相关人员保持良好的工作关系 4 2 1 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 逻辑分析 主管 逻辑分析 系统、全面地思考问 题,通过分析把握事物 之间的关联性,总结事 物的规律 要点: 深层原因分析,趋势分 析,关联性分析,分析 结果呈现 权重 1=不重要, 1. 能够敏锐地从表面、零散的信 息中去除枝节因素,找到关键 节点,判断问题的性质和范围 2. 全方位、多角度思考问题,能 在不同事件中找到相关的联系 或是确定没有关联性 3. 透彻分析企业所面临的问题, 有效利用政策、资源和信息, 规划解决方案的必要行动 4. 把握信息分析的投入产出比, 分辨有用和无用的信息,而不 是事事都关注分析 5. 将最重要的分析结果以书面总 结的方式及时给相关者呈现, 观点明确、思路清晰、表述简 洁,具有很强的说服力 4 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要沟通影响力 专管 1. 善于发现并利用各种渠道获取 财务信息及业务信息 2. 善于从业务部门表面、零散的 信息中总结整理出业务的真实 和潜在的需求 3. 善于总结经验教训,举一反 三,遇到问题时,能参考(自己 或他人)以前的工作经验,加以 分析后应用 4. 基于对业务历史数据的分析, 能够敏锐发现变化规律 5. 评估各种数据,分析业务需求 的历史数据和潜在趋势以预计 对主管领域工作的影响 6. 将思路或分析结果用表格、图 形等易于交流的方式呈现,观 点明确、思路清晰、表述简洁 3 协管 1. 对业务部门提出的需求,首先 分析判断业务需求是否合理, 而不是首先考虑是否符合会计 准则 2. 从各部门零散的信息中总结出 需求重点,能分清任务的轻重 缓急 3. 多渠道了解信息,选取相关数 据,分析产生问题的核心原因 4. 能够判断什么问题需要相直接 上级汇报解决 5. 将思路或分析结果用表格、图 形等易于交流的方式呈现 1 沟通影响力 主管 沟通影响力 通过积极主动、换位思 考的方式,影响他人接 受个人观点、解决方案 的行为表现 要点: 主动沟通、倾听、表达 陈述、换位思考、解决 问题 权重 1=不重要, 1. 能够向下属、内部客户传达公 司意图、政策,确保公司的政 策得到贯彻 2. 能够与相关部门配合,建立和 谐、高效的工作流程,确保所 有计划和工作目标相关方都了 解情况,并达成一致 3. 有效与高层管理沟通,确保及 时得到有效的支持与所需资源 4. 在处理多重任务时,把握问题 的关键,能够处理复杂的人事 关系或决策机 5. 制能有效与高层管理人员沟 通,成为其业务发展的建议者 4 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 专管 1. 主动与业务部门定期沟通,宣 传公司新的政策和流程 2. 善于找到并抓住推动工作的关 键人物、关键节点 3. 善于根据对方的特点转换沟通 方式,引导对方认同自己的意 见和建议,而不产生敌对情 绪,发生正面冲突 4. 积极寻找解决问题的路径/方 法,适时借助外力,迅速找到 最有效的解决方案 5. 善于总结问题和案例,并积极 向他人宣传典型案例,影响他 人 6. 主动与负责领域相关的各方的 不同层级的人员保持良好的沟 通,提高工作效率 4 协管 1. 主动与专管领域的服务对象保 持经常的联系,了解潜在需求 2. 用对方能够理解的语言进行沟 通,表达清晰简洁 3. 善于用数据说话,而不是仅仅 用政策规则说话 4. 站在对方的角度考虑对方需要 什么,通过有效的提问来明确 对方的想法 5. 注意通过调整自身的沟通方 式,与内部客户达成一致意见 6. 记录、复述并确认与他人沟通 的重要信息,跟踪问题直至解 决 4 客观公正 主管 客观公正 具有高度的职业精神, 以客观事实为依据分析 问题,实事求是,不偏 不倚地对待所有利益相 关者 要点: 职业精神、坦诚开放、 格守承诺、责任心、承 受压力 权重 1=不重要, 2=较重要, 专管 协管 1. 个人价值观和公司价值观相 符,在行为上作为员工的楷模 2. 关心和维护公司利益,以身作 则 3. 分析、处理问题时,以客观事 实为依据,多角度思考问题后 做出符合大局利益的业务判断 4. 能够准确评估下属的工作业绩 5. 能够承受和平衡压力,包括工 作本身的压力和来自外部环境 的压力 1. 恪守公司的财务制度 2. 不轻易承诺,但对承诺过的事 情,保证兑现 3. 用数据说话,提供事实依据, 迅速解决问题,有大局意识, 不推诿 4. 在反映问题的同时,敢于提出 自己的解决方案,哪怕这个方 案还不完整 5. 自信地陈述个人的观点和见 解,即使个人观点与他人完全 不同 6. 勇于承担责任 1. 恪守公司的财务制度 2. 不轻易承诺,但对承诺过的事 情,保证兑现 3. 用数据说话,提供事实依据, 迅速解决问题,不推诿 4. 当工作进程中发现问题和疏漏 时,不掩盖且及时通报,以避 免损失或将损失减少到最小 5. 不卑不亢地面对工作中的所有 利益相关者,即使对方的职位 远高于自己 6. 敢于质疑违反公正、诚信原则 的行为 4 4 4 3=重要, 4=非常重要 职能类:信息化管理部 信息技术知识 信息技术知识 掌握并应用与专注领域 或负责领域相关的信息 技术知识与技能 要点: 软件(开发语言、数据 库、操作系统)、硬件 (服务器、交换机) 权重 1=不重要, 2=较重要, 主管 专管 协管 清楚了解管辖领域的知识与技术如 何应用到业务运作中: 全面掌握并应用与负责领域相关的 知识和技术: 熟练掌握专注领域的知识和技术: 1. 熟悉多任务操作系统,能够进行 问题诊断并提出解决方案 2. 掌握数据库性能的调整,能够 对开发商提出要求 3. 能够进行系统开发的业务分 析,提出可操作的解决方案 4. 能够根据业务的需要提出相关 网络/服务器的可行的解决方案 5. 能够对至少一种大型应用系统 (ERP、CRM、SCM 等)的某一模块 具有专精的掌握和研究 1. 深入了解 unix 系统,能够进行 基本问题的诊断 2. 掌握数据库的开发过程能够对 开发商提出要求 3. 能够深入了解至少两种编程语 言,以及不同语言之间的差异 4. 能够对服务器/网络进行配置和 问题诊断 5. 能够对至少一种大型应用系统 (ERP、CRM、SCM 等)的功能要求 提出明确的管理要求 1. 能够使用至少一种操作系统进 行工作 2. 能够使用至少一种数据库工具 3. 能够使用至少一种编程语言且 参加过至少一个信息系统的开 发 4. 能够安装至少一类服务器 5. 了解基本网络硬件和协议 6. 能够阅读、理解英文说明书和 操作指导书 7. 基本了解至少一种大型应用系 统(ERP、CRM、SCM 等)的基本原 理并熟悉其前台操作 3 3 3 3=重要, 4=非常重要 业务知识 主管 业务知识 掌握企业运作和价值创 造过程的总体状况 要点: 公司业务知识、业务流 程、业务需求分析;企业 管理知识 权重 1=不重要, 2=较重要, 专管 协管 1. 具备企业管理的全面知识,了 解企业的关键绩效指标以及价 值支撑来源 2. 了解公司的多种业务流程,能 够从整体利益的角度对总体设 计提出方向性建议 3. 能够根据公司的情况分析业务 流程改变所产生的成本与收益 4. 能够建立有效的指标来监控业 务流程改进的质量 5. 能够不断将个人的经验和知识 传授给其它相关人员,并监 督、记录重要内容(成功经验和 失败教训) 1. 掌握贸易的主要环节以及这些 环节所产出的成果 2. 能够判断在业务流程中,哪些 由信息技术系统来实现,哪些 需由人工实现 3. 对公司至少某个业务流程有较 深的理解,能够进行全面分析 和设计 4. 能够针对业务的特定要求和情 况分析公司某一具体业务流程 并提供改进方案建议 5. 紧密与其它同事合作,不断将 自身的经验和知识传授给其它 需要了解的成员 1. 能够说出公司的发展方向和目 标 2. 了解贸易的主要环节和相关术 语 3. 了解外部客户对公司产品/服务 的要求 4. 了解企业基本运作知识,能描 述企业至少一个主要流程的功 能 5. 参与过大型应用系统项目的某 一模块的实施 6. 了解企业管理的基本知识(如: 财务管理、人力资源管理等), 掌握常用术语及其内涵 2 2 2 3=重要, 4=非常重要 项目管理 主管 项目管理 对增值服务进行开发, 并组织实施的能力 要点: 立项、项目计划、实施 推进和监控 权重 1=不重要, 2=较重要, 专管 协管 1. 在项目的筹划阶段就考虑到项 目实施的成本与收益状况,并 以此决定项目的实施 2. 在商务谈判中能够把握合同的 关键条款,明确项目结果和衡 量标准,保证项目的质量 3. 能够制定整体项目计划以及管 理项目成本,熟知项目的阶段 性里程碑以及必须具备的相关 阶段性成果和关键绩效指标 4. 了解各个不同领域的咨询顾问 工作能力,并有效组织咨询团 队,分配工作责任、评估绩效 5. 能够发挥每个成员的长处,在 工作方法上给予指导并能够激 发他们的工作热情 6. 全面负责整个项目的执行情 况,协调多方意见提出最终决 策建议,确保项目实施的质量 1. 熟悉项目流程中的关键环节, 了解谁是该环节的重要技术专 家 2. 熟知整体项目计划、项目关键 里程碑、关项目成果和衡量标 准 3. 负责根据项目计划推动项目的 实施,主动寻找资源推进项目 进程 4. 计划常规会议,使得项目组成 员与内部相关人员及时沟通项 目进展情况 5. 将项目进程向相关领导汇报, 并主动寻找辅助资源 6. 不断了解内部客户在项目方面 的需求,在意见不同时,能够 提出合适的解决方案建议,帮 助咨询顾问与内部客户达成一 致 1. 了解项目流程和项目计划,以 及项目组成员的负责重点和专 业重点 2. 在明确的指导下,积极主动寻 求资源,达成目标 3. 在既定的项目计划下,了解项 目的执行和实施进程 4. 能够及时向项目负责人反映项 目中存在的问题 5. 通知相关项目组成员项目讨论 会议的时间、地点、内容 6. 对重要文档进行有规律地管 理,并将文件及时抄送至相关 人员 3 3 3 3=重要, 4=非常重要 沟通协调 主管 沟通协调 沟通、协调 清晰地传递信息给他人

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【案例】人才盘点地图——配图九宫格

【案例】人才盘点地图——配图九宫格

根据两个维度(每个维度三个层级),把人才区分为九大类,既九格图 绩效 能力 I— 需提升 S— 符合要求 0— 杰出 高:优 秀 6 个月内新提拔人员 进一步提升绩 效 现在需要提拔 的高潜力人才 中:符 合 发挥优势,提升绩效 进一步提升绩 效和能力 发展其更高级 的技能 低:待 提高 降职或辞退 纠正其行为表 现 经验丰富的 “专家” 绩效等级 定义 O= 杰出 业绩表现持续超过绩效目标 S= 符合要求 业绩表现持续达到绩效目标 I= 需提升 业绩表现没有达到绩效目标或绩效期望,需要提升业绩表现 基于组织结构的扩展型人才地图 领导者 张三,高级 总监 VH , O 李四,助理 总裁 O , H 姓名,层级 绩效,能力 潜力评价 个层级 位上发展 高潜力 提升一 在原岗 需调整 姓名,层级 绩效,能力 John ,高 级总监 S,M Maria ,高 级总监, IL 姓名,层级 绩效,能力 姓名,层级 绩效,能力 姓名,层级 绩效,能力 绩效评价 能力评价 O :优秀的业绩,总是超出期望 S :符合要求的业绩,持续达到业绩要求 I :没有能够达到期望,需要进一步提升 VH— 卓越 H— 优秀 M— 合格 L— 需要提升 / 调整岗位 N— 新员工(到岗不足 3 个月) 整合型人才地图 规划 & 政策类岗 位 职位层级 企业领导 协调 & 商务类岗位 业务运营类岗位  CFO 战略制定  集团总法务顾问  集团总审计师  市场 SVP  供应链管理 SVP  运营 COO 战略整合  人力资源总监  市场总监  区域采购总监  区域销售总经理 战略执行  财务高级经理  项目高级经理  品牌推广高级经理  销售高级经理  生产厂长 策略执行  IT 经理  市场经理  销售经理 高潜力 可提拔 在原岗 位发展 问题员工 调整的方向

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【人才画像】认知:VUCA与数字化时代人才画像

【人才画像】认知:VUCA与数字化时代人才画像

赋能思维之 VUCA 与数字化时代人才画像 VUCA 时代需要 进化 战略 在工业化、信息化、智能化三浪叠加下,高强度竞争的 VUCA 【 volatility (易变性), uncertainty (不确定 性), complexity (复杂性), ambiguity (模糊性)的缩写】时代,需要进化战略指导 进化战略具有系统性且可实操落地 为实现进化需要刷新内部的要素和连接方式 通过三种模式持续叠加实现指数级成长 内部:实施人才培养,赋能激励、创新管理和变 革推动,不断进取 进化战略 人才智胜 抗熵组织 赋能领导 创新之道 模式 技术 创新 创新 生态 创新 赋能领导 由于网络大规模交互的协同效率提升,驱动社会瞬息 之间实现了翻天覆地的变化。今天企业的竞争,已经 不是在已知市场中下打败对手,而是适应和引领环境 的变化。透过表象洞悉本质,有目的的进化,成为适 应环境的时代企业。 创新管理 推动变革 应用、技术、 生态 抗熵组织 进化战略 创新是基于应用场景、不断累积,实现技术进步, 并打造生态圈的持续进化路径。 数字化转型 驱动 企业变革 • 以云计算、大数据、人工智能与物联网为代表的数字技术,其能量在持续释放。在这些层出不穷的数字技术的驱动下,价值链正破裂重塑,新生态系统不断涌现,行业边界变得越发模糊, 越来越多的传统企业都在试图通过重构自身业务模式来从容应对行业变革,并跨越传统的行业界限扩展其业务。 • 同时,那些不断涌现的以数字技术创新为驱动的公司,正在利用其领先的技术能力成为行业的搅局者、颠覆者。我们看到,企业的数字化转型在打破原有游戏规则的同时,给社会、经济 及个人带来了革命性的改变。 数字化时代 增长 阶梯 增长三层面理论 企业增长区 = 宏观经济增长红利 + 产业增长红利 + 模式增长红利 + 运营增长 红利 • 第一根撤退线研究的是战略态势下是否应该撤退,以及怎么有价值撤退; 第二根成长底线,即企业的哪些业务可以与客户建立持续交易的基础,持续不断给企业 带来业务源; • 第三根增长线,是指企业应该如何布局增长的全景; • 第四根线是爆发线,即业务如何迅速爆发; • 第五根是天际线从本质上讲,企业的基因、模式、资源,实际上决定了企业能跑多远。 数字化时代 组织模式 与 人才管理思维 变化 未来组织模式:数字化、大链接、人工智能时代,未来的组织是平台化 + 小前端与大平台共生态的主流模 式 生态布局 网状结构 数据驱动 平台化管理 业务模式 责任下沉 独立核算 权利下放 分布经营 领导赋能 共识共担 任务市场 共创共享 管理模式 激励模式 未来的人才管理趋向:从线性思维到生态思维 • 人才环境:第一受价值观的牵引,第二是受生态环境的牵引 • 组织驱动机制:从组织驱动到自我驱动 • 人的需求:从层序到混序 • 组织文化:从利己利他到利他利己文化 • 组织与人关系:从雇佣关系到伙伴关系 • 人与人关系:从垂直等级到平行网状线性思维 • 人才管理模式:从统一到差异化、到灰度 • 领导与被领导:从指挥命令到支持赋能 • 人才管理边界:从有界到破界、从封闭到开放 • 人才工作生活场景:激励从单一到多元,从工作与生活矛盾到场景化生态交融 数字化时代 人才战略 的变化 选才 留人 选人 融合 培养 用人 育人 激励 数字化时代带来的结构性的变化 当前 人才发展 流程 人才地图的操作流程: 人才发展流程: 1. 理解公司战略和人才战略,理解战略地图、组织能力地图 2. 定义、识别关键岗位 3. 实施人才盘点 4. 绘制人才地图 5. 绘制人才画像 6. 实施人才培养项目 7. 人岗匹配与人才应用 人才地图的应用 • • • 01 06 • • 内部人才流动文化 内部流动机制 关键人才库 内部人才 流动平台 02 全面薪酬福利 激励计划 关键人才晋升 1. 确定目标公司:识别目标公司常见属性,匹配目标公司来源; 关键人才 培养 人才地图 • • • 关键人才档案 关键人才跟踪 关键人才规划 05 03 关键人才 保留 关键人才 职业发展 04 关键人才 继任梯队 2. 确定人才画像:人才画像是以职位说明书 JD 为基础,对标目标公司,找出能胜任该 • • • • 工作与发展计划 跨业务轮换 体验式培训 定制课程 职 位要求的职位原型; 3. 职位体系对标:熟悉市场上常见的职位体系,并将公司的职级体系与其对标; 4. 多渠道搜索:专业招聘渠道、外部线上线下招聘渠道、内部招聘渠道、社交招聘渠道; 5. 整理信息拼图:正向 - 供给、反向 - 需求、全局 - 行业 / 标的公司;反复核实、多方求 证、 广泛搜集、掌握全局、定期跟踪、及时更新; 6. 吸引适配人才:分析离职原因、找出决定性因素、打消候选人顾虑; 当前的 人才画像 大中客户经理人才画像: • 基本描述 某银行 - 对私客户经理的人才画 像 性格 • 参考指标 • 知识技能 • 行为能力 教育与经验背景  学历:本科及以上  专业:企业管理、财务管 营销技巧  有同理心,关注客户的体验,愿意相信和帮助客户  市场拓客  有感染力,敢于直面争论,影响客户  客户关系管理  乐于主动拓展社交圈,与不同的人建立良好的社交  需求评估 关系  喜欢做好充分的计划  提供方案  售后管理 理、会计、金融等专业  经验: 1-2 年柜员 / 大堂 经 理或相关经验 关键历练 激励因素  营销历练:多次开门红业绩冲刺,每次都能百分百  灵活性 完成业绩指标 相关证书  AFP 、 CFP 等国内国际认 证  金融理财师专业证件 专业知识  产品知识  客户管理知识  金融与经济知识  风险管理知识  法律法规  客户拓展历练:( 1 )新网点市场开拓,在短期内  获得认同  薪酬福利 实 现客户群体开拓,存款、中收等快速增长;  商业 ( 2 )中 高端客户深耕,有独到的客户开发技巧及  工作氛围 维护技巧, 积累忠诚的中高端客户群体  横纵向沟通历练:成功处理过多起客户亏损投诉事 形象管理 件,跟行长或上级领导争取关键资源,成功完成业  外形着装 绩目标  商务礼仪 能力  交际好手:善于谈判、沟通和聆听、换位思考,对 人对事持开放的心态,敢于面对和解决冲突  稳当运作:有风险意识,清楚人和组织的运作方式  自我修养:对人一视同仁,做事严谨细致 当前的 人才画像应用 方式 某银行客户经理培养体系项目 • 短期内快速提升客户经理应知应会,长期建立螺旋上升的人才机制 明确标准 建立岗位画像,明确从业人才标准 • 建立优秀客户经理画像,明确基础的行为要求和规范 • 通过盘点诊断现状,在业务需求的基础上,从见效速度和能力强弱两个维度提炼关键的应知应 会 • 在应知应会培养有成的基础上,再根据职业发展通道制定细分画像,以完善培养体系 • 工作分五步骤,边培训边工作,快速见效的同时逐渐建立培养体系 外部招聘 准确识别应聘者,提高大批量招聘时的 画像 人才质量,从而有效提升企业整个客户 培养 盘点 训后评估 人岗匹配 经理团队的绩效 • 标杆数据收集 内部培养 为人才培养提供方向,打造高素质团队, 提高公司竞争力 • 明确盘点方式 • 应知应会培养 • 明确评估方式 • 晋升 •盘点工具开发 (反复) •进行评估 •入青训班 •关键人员访谈 •实施盘点 •课程培训实施 •分班组评估 •岗位迁移 •指标提炼研讨 •诊断分析 •课程运营跟进 •行为规范制定 •提炼应知 •课后上级督促 • 学员盘点分 《应知应会》 类 • 5% • 工作场景分解 • 匹配课 《通用客户经理 程 • 画像》 • • • 《客户经理通用 课程匹配》 《定制盘点工具 及题本》 • 《诊断分析报告》 《客户经理培 养方案》 • 《培训成果分 析报告》 • 《人才发展与岗 位迁移报告》 数字化时代人才画像 — 知识图谱 及框架性解读 知识图谱 : 通过对错综复杂的文档的数据进行有效的加工、处理、整合,转化为简单、清晰的 “ 实体 , 关系 , 实体”的三元组,最后聚合大量知识,从而实现知识的快速响应和推 理。 A. 虚线框的最左边是三种输入数据结构,结构化数据、半结构化数据、非结构化数据。这 些 数据可以来自任何地方,只要它对要构建的这个知识图谱有帮助。 B. 虚线框里面的是整个的知识图谱的构建过程。其中主要包含了 3 个阶段,信息抽取、知 识 融合、知识加工。 C. 最右边是生成的知识图谱,而且这个技术架构是循环往复,迭代更新的过程。知识图谱 不 是一次性生成,是慢慢积累的过程。 D. 信息抽取:从各种类型的数据源中提取出实体、属性以及实体间的相互关系,在此基础 上 形成本体化的知识表达; E. 知识融合:在获得新知识之后,需要对其进行整合,以消除矛盾和歧义,比如某些实体 可 能有多种表达,某个特定称谓也许对应于多个不同的实体等; F. 知识加工:对于经过融合的新知识,需要经过质量评估之后(部分需要人工参与甄别), 才能将合格的部分加入到知识库中,以确保知识库的质量。 数字化时代应用知识图谱构建新 人才画像 研究项目 论文 职业迁徙和热力图 基本信息 工作经历 教育背景 专业形象 网络关系 专业领域 专业表现 谢谢

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公司人才画像

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人才画像的构成有: 1. 能力画像(认知能力+能力倾向) 2. 关键技能(高绩效需具备的重要知识和技能) 3. 性格画像(五大职业性格 核心性格特质) 4. 驱动力画像(激励因素) 5. 培养发展建议 应用场景: 人才画像多用于企业核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效 供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗位任职 成果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 目标行业: 关键岗位上具有大批量从业人员的行业,对人才画像更有需求,比如: l 金融行业:银行业的客户经理 产品经理 支行长;保险业的代理人;证券公司的理财顾问 经纪人等; l 房地产行业:开发商的楼盘销售人员,区域总,项目总等;物业公司的项目经理,楼盘管 家等;房地产中介里的置业顾问等 l 医药行业:医药生产商里的区域经理,医药代表,医药零售商里的片区主任等 l 零售行业:区域经理 店长等 l 快消行业:KA 经理 渠道经理等 适用企业: l 单一岗位或特定人群人数较大的中大型企业 l 企业内部关键岗位的岗位职责和关键衡量指标相对稳定 l 能够通过绩效考核或评价明显区分不同绩效 适用岗位: 人才画像的制作需要花费较大人力和时间,因此并不是所有岗位都需要做人才画像。一般 通用类的岗位,比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像,HR 在招聘此类人员时, 基本可以用“火眼金睛”满足招聘需求。 适合做人才画像的岗位一般有: l 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; l 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; l 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。 人事岗位招聘 招聘作业: 请依据如下部门人员需求状况,草拟一份招聘计划,从不同岗位的“人员画像的分析”、 到“找人的具体对标公司”、“销售面试过程中的关键考核指标”、以及人员到岗的培训 课程以及末尾淘汰机制, 全方面提出如何找到以下此类人员的渠道及方法: 销 售 总 监 总 监薪资水平:15-20K+提成 任职资格:1.具有天猫中腰部美妆/母婴/食品/保健品类品牌客 户资源,有京东、天猫、唯品会、聚美优品等平台招商工作经验;2.代运营公司销售总监/ 副总从业经验;3.天猫旗舰店大店长;4 互联网营销客户经理,可以独立开发客户。5.对标 公司电商内容全案营销销售总监。岗位职责:1、独立完成大客户销售目标,开发客户、谈 判、签约,实现既定业绩收入;2、开发行业内有电商内容营销需求的客户资源、建立典型 客户案例、达成年度行业收入指标;3、深度挖掘客户电商内容营销需求,协助策划、媒介、 运营等支持团队优化电商内容营销产品方案;4、根据市场以及客户反馈,对所负责团队人 员进行日常产品方案培训与考核,带领团队完成任务;5、确保日常服务质量与客户满意度, 做好客户回款工作。我们人力资源总监在两个月内需要完成的重点岗位招聘考核指标(3-6 位行业总监+10 位左右的销售经理)。麻烦你仔细了解以上内容,把不同行业内容营销总 监的人才画像、对标公司还有招聘的方法论等相关想法与具体招聘计划汇整。

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人才画像的构成要素和应用场景

人才画像的构成要素和应用场景

人才画像的构成要素和应用场景 人才画像的构成: 1. 能力画像(认知能力+能力倾向) 2. 关键技能(高绩效需具备的重要知识和技能) 3. 性格画像(五大职业性格 核心性格特质) 4. 驱动力画像(激励因素) 5. 培养发展建议 应用场景: 人才画像多用于企业核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有 效供给的问题。 1. 人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗位任 职成果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 2. 人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问 题 3. 人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等问题 4. 人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 目标行业: 关键岗位上具有大批量从业人员的行业,对人才画像更有需求,比如: 1. 金融行业:银行业的客户经理 产品经理 支行长;保险业的代理人;证券公司的理财 顾问,经纪人等; 2. 房地产行业:开发商的楼盘销售人员,区域总,项目总等;物业公司的项目经理, 楼盘管家等;房地产中介里的置业顾问等 3. 医药行业:医药生产商里的区域经理,医药代表,医药零售商里的片区主任等 4. 零售行业:区域经理 店长等 5. 快消行业:KA 经理 渠道经理等 适用企业: 1. 单一岗位或特定人群人数较大的中大型企业 2. 企业内部关键岗位的岗位职责和关键衡量指标相对稳定 3. 能够通过绩效考核或评价明显区分不同绩效 适用岗位: 人才画像的制作需要花费较大人力和时间,因此并不是所有岗位都需要做人才画像。 一般通用类的岗位,比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像,HR 在招聘此类人员 时,基本可以用“火眼金睛”满足招聘需求。 适合做人才画像的岗位一般有: 1. 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; 2. 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; 3. 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。

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人才画像(初稿) 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要 知识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术 开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成, 模型不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、 职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟 通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行 分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同的 能力素质,需要针对性 的区别 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 团队成员通用素质:1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 该部分须各小组负责人 配合填写完成 1、笔试 2、理论性面试 3、情景模拟、关键行为面试 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听

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HR要如何制定人才画像

HR要如何制定人才画像

HR 要如何制定人才画像? 我们常说,方向不对,努力白费,方向搞对,效率翻倍。 我们还说,没想清楚需要什么样的人,就随便招进来,那是对员工的青春不负责! 各家企业对人才的需求从未停止,但大企业、头部企业、垄断性企业,仍然是人才 挤破头都想进入的单位。但是,今年开年,就听到很多我们耳熟能详的明星企业, 都在缩减招聘、暂停招聘,甚至有的还在裁员。我自己还在寻思,在这样的状况下, 很多就业者应当会考虑放弃投递大型企业,转而降档投其它的中小企业,今年的招 聘现状应当比往年好些吧。 还是一个老大难问题“招聘难”:“人才市场都没有什么人”、“线上招聘更新简 历的好少”、“约的人都不来,来的人都不行”等等。当然,叫唤招聘难的,仍然 是中小企业,大企业除个别偏门的专业和岗位,基本都能完成招聘任务。看来,企 业“招聘难”的情况,一如既往地存在。 要做好一个招聘,我们在整个工作环节中,首先要知道的就是“谁是你要的人才” (注意,是你要的,最合适的,不是行业里的最好的)。 怎样才能精准知道谁是你要的人才呢? 这里有一个工具,叫做“人才画像”。 简单理解“人才画像”,讲通俗些,就是,你能够把这个人才的特征,像画家画人 物像一样,描述出来。描述到什么程度最好呢?就是你描述的这个人,走在大街上, 你一眼就能知道,这个就是你要的人。 肺腑之言不多讲,直接进入正题。 如何开展“人才画像”? 1、人才画像的基础是岗位说明书 再次提到岗位说明书,这个确实是人力资源管理非常基础的文件,稳定人力资源管 理系统的文件。 至于如何制作岗位说明书,这里不多讲。岗位说明书的制作,是基于公司要完成其 使命,将工作任务分解到这个岗位,明确这个岗位需要什么样的人才、要做什么工 作,已经如何管理等等要素。 在需要什么样的人才这个环节,需要什么样的知识、技能、能力、经验等,岗位说明 书可以规范,但这还不是人才画像,只是人才画像的基础。 2、人才画像的三个层次(不同的人分法不同) 做人才画像,由 HR 牵头,组织用人部门,形成一个小组来完成这个画像,最好是 有直接管这个岗位的上级和公司已经有的同岗位的人员。 第一层,“看”,表象层:需要明确他的性别、年龄、身高、体重、体型、肤色、穿着 打扮等。 第二层,“观察”,行为习惯层:有什么爱好、习惯什么样的交流方式、经常出现 的地方(线上和线下)、喜欢采用什么方式获得信息、喜欢和什么样的人交流、等等。 第三层,“分析”,心理需求层:个人发展的需求、可能的痛点,等等。 根据以上的信息,就可以基本清晰描述出该岗位需要的人才的真实状况。这里要强 调的是: 岗位分析,强调的是事,然后需要什么人来做;专业化的描述,更多的是岗位说明 书做的事情。 人才画像,强调的是人,适合做什么事。更多的是生活化的,而非专业化的描述。 有的老师讲人才画像,内容比较丰富,把岗位分析的一些内容都加进来。这个没有 对错,是不同的视角和分类方法不同,只要可以解决问题就好。 举例说明 某公司对蓝牙工程师的画像(案例分析,分析有点粗,仅供参考,不可直接使用, 需要根据企业的实际来操作,我是抛砖引玉的,你们举一反三,你们不把自己的玉 拿出来,就会被拍砖了) 岗位说明书:需要这个岗位的蓝牙工程师具备独立开发蓝牙设备的能力,需要至少 3 年以上蓝牙设备的开发经验。 人才画像: 第一层次:男性(并非歧视女性,是这个公司认为男性更合适),28-35 岁,身高 1.65-1.75 米,体重 120-140 斤,大多数戴眼镜,发际线高,微胖的体型,运动不 多,喜欢穿牛仔裤、T 恤和运动休闲的鞋子,肤色偏浅。 第二层次:喜欢电子设备,喜欢讨论专业的问题,书面表达优于语言表达,主要的 活动场所是公司、家和朋友约会,微信和头条等工具上喜欢看技术类、科技类的文 章,喜欢出没于专业的论坛、社区、社群等,并积极发表自己的意见和见解。 第三层次:希望在行业内能够做出业绩,并获得一定能的社会认可和相应的经济收 益,最担心的就是没有平台可以让他尽可能地进行研究和研发。 通过以上的描述,在你的脑海里面是否可以比较清晰地看到这个人的样子了;如果 进到对应的场景里面,你是否可以很快地辨认出这个人是否是你们需要的人才。 当然,这个案例,我列举的是比较狭窄的专业,相对比较有代表性。一般情况下, 要使用到人才画像的岗位,都是招聘比较难的岗位。相对好招聘的岗位,不一定需 要人才画像,比较节省时间。 人才画像的作用,是把专业词汇较多的岗位人员需求,变成了活生生的人 ,在我 们面前,更具体地“看见”了这个人。有人在面前了,剩下的就是沟通谈判了。总 比我们现在不知道“人在哪里”要好。

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团队人才画像模型Excel版

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人才画像 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 二、人才画像的应用有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要 知识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效 供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果 率低、人才队伍臃肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题。 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位 术开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位, 目经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): · 曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 · 对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 · 跟政府行业打过交道,知道“基本套路” · 曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 (六)其他: · 长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 · 对公司及团队的了解度、认可度较高 · 与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 此两部分为基本构 成,模型不匹配即 可淘汰 二、性格倾向 · · · · 三观正直 积极阳光,乐观 能够参与正常人际交往 不具备反社会人格 三、综合素质 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会 道德,文明规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我 价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平 气静地听完,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的 关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不 同点和相同点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知, 较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市 场风险 。。。。 不同的岗位偏重不 同的能力素质,需 要针对性的区别 团队成员通用素质 :1-7 项目实施岗位:812 技术开发岗位: 13-14 市场售前岗位:15 四、关键技能 (一)项目实施岗位: · 掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 · 文档编写能力 · 掌握与客户打交道的技巧能力 · 对数据敏感 (二)技术开发岗位: · 掌握JAVA语言、数据库; · 了解Spri· gMVC、MyBatis等开发框架; · 熟悉Li· ux Shell常用命令的使用 · 熟悉Oracle、Mysql、Mo· goDB数据库开发 (三)市场售前: · 招投标经验、 · 影响及技术文档编写、 · 产品及方案演示 · 客户关系拉近与沟通 该部分须各小组负 责人配合填写完成 应届生: · 发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) · 租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最 大经济支出) · 自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) · 归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) · 宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) · 认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 往届生: · 工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) · 团队组织及制度健全度 · 个人职业发展规划 · 薪资报酬 · 社会地位 · 团队氛围融入的难易程度 · 家庭经济压力 团队可根据不同驱 动因素作相应引导 和激励措施 合做人才画像? 多任职者的岗位,例如项目实施、技 员等; 别是管理岗位,如团队的Leader、项 ,例如管培生等。 考察渠道 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 1、观察说话语气、穿着打扮、行 为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模糊性 、可信度 3、过往经历描述、情景模拟问题 4、背景调查 5、心理测试 1、关键行为面试法(可参考STAR 模型) 2、能力测验 3、群体面试 1、笔试 2、理论性面试 3、情景模拟、关键行为面试法( 可参考STAR模型) 4、实操 1、满意度调查 2、非正式沟通 3、多看多听

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公司人才画像

公司人才画像

人才画像(初稿) 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要 知识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术 开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成, 模型不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、 职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟 通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行 分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同的 能力素质,需要针对性 的区别 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 团队成员通用素质:1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 该部分须各小组负责人 配合填写完成 1、笔试 2、理论性面试 3、情景模拟、关键行为面试 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听

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销售岗位优秀人才画像 - 副本

销售岗位优秀人才画像 - 副本

优秀销售人才画像 评价维度 显性 考察点 形象气质 专业 学历 语言 年龄 工作经验 具体描述 五官端正,形象气质佳 财务、市场营销、管理相关专业优先 大专及以上 普通话流利 21-35 同行一年以上,非同行两年以上销售经验 驱动力 1、高成就欲望、勇争第一; 2、不满足于现状、不断挑战高目标; 3、目前最好的成绩就是未来最低的标准。 销售职业 认同 核心胜任 素质 1、由衷热爱销售工作; 2、职业定位聚焦于销售领域; 3、能从销售工作中获得极大的满足感。 1、自主设定个人目标,并对自己各阶段的目标 及其清晰; 目标承诺及 2、言出必践,为达标付出不亚于任何人的努力 追求 ; 3、若未能达到自己的目标会感到羞愧。 韧性及勤奋 1、业务技能精湛,业绩稳定,波动小; (又猛又持 2、韧性好,遇到挫折不气馁; 久) 3、在工作中能持久保持高昂的状态。 1、热爱生活,对事物充满热情; 外向及亲和 2、喜欢与不同类型的人交流; 3、健谈,拥有开放的心态。 1、自主学习意识佳,理解力强; 2、在无人要求情况下,会自主学习工作相关技 学习及思维 能; 能力 3、快速抓住问题的本质; 4、融会贯通各项新知识并应用于工作; 5、不断反思,持续进步。 工作职责 1.通过电话进行客户邀约,挖掘客户实际需求,帮助客户了解公司的服 务; 2.筛选出意向客户,进行约见拜访; 3.按照公司的销售流程,完成销售任务; 4.建立和完善潜在客户的数据库,并积极开发客户内、外部资源; 5.做好售后客户维护,持续提升满意度。 优秀销售经理人才画像 评价维度 显性 考察点 形象气质 专业 学历 语言 年龄 团队管理 销售经验 驱动力 具体描述 五官端正,形象气质佳 财务、市场营销、管理相关专业优先 大专及以上 普通话流利 25-40 三年以上5人以上团队管理及培训经验 同行三年以上,非同行五年以上销售经验 1、高成就欲望、勇争第一; 2、不满足于现状、不断挑战高目标; 3、目前最好的成绩就是未来最低的标准。 1、热爱销售管理工作; 销售职业认 2、职业定位聚焦于销售管理; 同 3、能从销售工作中获得极大的满足感。 1、自主设定团队目标,并对各阶段的目标及其清晰; 目标承诺及 2、言出必践,为达标带领团队付出不亚于任何人的努力; 追求 3、若未能达到团队目标会感到羞愧。 1、业务技能精湛,团队业绩稳步增长; 又猛又持久 2、韧性好,遇到挫折不气馁; 3、在工作中能带领团队保持高昂的状态。 1、自主学习意识佳,理解力强; 学习及思维 2、在无人要求情况下,会自主学习工作相关技能; 3、快速抓住问题的本质; 能力 核心胜任素 4、融会贯通各项新知识并应用于工作; 质 5、不断反思,持续进步。 文化认同 1、认同公司产品及价值观; 2、理解公司制度及考核原则并执行; 3、拥抱变化,积极正向传播各项政策。 团队复制 1、愿意无保留分享自身的经验技能; 2、具备行之有效地人才帮带及培养方法; 3、能够在一定周期内培养出接近或超过自己的人员; 4、能及时体察团队成员的情绪变化并给予及时疏导。 责任担当 1、作为经营结果第一责任人; 2、客观分析结果,主动承担相应责任,不外推于其他人。 沟通协调 1、拥有出色的沟通能力,能协调其他资源达成目标; 2、工作中能很好得到上、下级的支持。 数据分析 1、熟悉行业关键运营指标; 2、理解关键数据,能发现问题并予以解决。 工作职责 1. 根据公司总体目标,规划部门长期、中期和短期目标,并分解到各渠道完成; 2. 监督团队完成电话邀约量目标,定期检查邀约记录,做好销售前期支持与坚持; 3. 监督团队建立客户资源库,做好客户资源分类; 4. 建立并维护与不同类别客户良好的伙伴关系,提高客户满意度,为老客户推荐、续费 提供支持,提升客户对公司认可度; 5. 监督团队成员按照公司销售制度、流程,做好销售合同签订、收款等各项工作,顺利 完成成交工作; 6. 定期对团队销售数据统计、分析、制定培训计划,提升销售能力; 7. 积极培养管理人才梯队,复制销售管理人才; 8. 完成上级指定的临时任务。

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人才画像的构成有: 1. 能力画像(认知能力+能力倾向) 2. 关键技能(高绩效需具备的重要知识和技能) 3. 性格画像(五大职业性格 核心性格特质) 4. 驱动力画像(激励因素) 5. 培养发展建议 应用场景: 人才画像多用于企业核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给 的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗位任职成 果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 目标行业: 关键岗位上具有大批量从业人员的行业,对人才画像更有需求,比如: l 金融行业:银行业的客户经理 产品经理 支行长;保险业的代理人;证券公司的理财顾问, 经纪人等; l 房地产行业:开发商的楼盘销售人员,区域总,项目总等;物业公司的项目经理,楼盘管 家等;房地产中介里的置业顾问等 l 医药行业:医药生产商里的区域经理,医药代表,医药零售商里的片区主任等 l 零售行业:区域经理 店长等 l 快消行业:KA 经理 渠道经理等 适用企业: l 单一岗位或特定人群人数较大的中大型企业 l 企业内部关键岗位的岗位职责和关键衡量指标相对稳定 l 能够通过绩效考核或评价明显区分不同绩效 适用岗位: 人才画像的制作需要花费较大人力和时间,因此并不是所有岗位都需要做人才画像。一般通 用类的岗位,比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像,HR 在招聘此类人员时,基 本可以用“火眼金睛”满足招聘需求。 适合做人才画像的岗位一般有: l 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; l 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; l 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。 人事岗位招聘 招聘作业: 请依据如下部门人员需求状况,草拟一份招聘计划,从不同岗位的“人员画像的分析”、到 “找人的具体对标公司”、“销售面试过程中的关键考核指标”、以及人员到岗的培训课程 以及末尾淘汰机制, 全方面提出如何找到以下此类人员的渠道及方法: 销售总监总监薪资 水平:15-20K+提成 任职资格:1.具有天猫中腰部美妆/母婴/食品/保健品类品牌客户资 源,有京东、天猫、唯品会、聚美优品等平台招商工作经验;2.代运营公司销售总监/副总从业 经验;3.天猫旗舰店大店长;4 互联网营销客户经理,可以独立开发客户。5.对标公司电商内 容全案营销销售总监。岗位职责:1、独立完成大客户销售目标,开发客户、谈判、签约,实现 既定业绩收入;2、开发行业内有电商内容营销需求的客户资源、建立典型客户案例、达成年 度行业收入指标;3、深度挖掘客户电商内容营销需求,协助策划、媒介、运营等支持团队优 化电商内容营销产品方案;4、根据市场以及客户反馈,对所负责团队人员进行日常产品方 案培训与考核,带领团队完成任务;5、确保日常服务质量与客户满意度,做好客户回款工 作。我们人力资源总监在两个月内需要完成的重点岗位招聘考核指标( 3-6 位行业总监+10 位左右的销售经理)。麻烦你仔细了解以上内容,把不同行业内容营销总监的人才画像、对 标公司还有招聘的方法论等相关想法与具体招聘计划汇整。

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人才画像环节的问题点汇总  不清楚人才画像,依据什么来画,直接拿岗位说明书进行招聘  没有做人才画像,导致用人部门和 HR 存在分歧  人才画像没画准,导致人岗不匹配 为什么要做岗位的人才画像 用形象直观的方式降 低沟通理解上的偏差 便于选择适合的招聘 渠道,快速行动 统一岗位招聘和录用的 标准 快速做出人才选拔和录 用的决策 哪类岗位需要做人才画像 公 司 主 体 岗 位 招聘需求最大的岗位, 如电话销售、房产销 售等。 提升人岗匹配率,提 升招聘效率。 对公司经营及利润实 现起到重要支撑和贡 献的岗位,如管理岗、 技术研发岗等。 降低用人风险,避免 造成不必要的损失。 公 司 关 键 岗 位 如何做人才画像,怎么画,画什么 2 、梳理沟通,构建 画像 岗位画像关键词 5 年 + 人力资源经验 业务理解与组织诊断 / 推动、 咨询能力、风险防范、服务 意识 1 、采集数据,提炼数据 主动沟通与协调、多角色多 3 、验证测试,更新迭代 任务、工作激情 学习力、责任心、抗压 如何做人才画像,怎么画,画什么 1 、采集数据,提炼数据 步骤如下:(以“电话销售”岗位为例): 岗位画像关键词 1 、选出公司前 20% 表现最优异的电话销售岗位员工, 作为样本; 2 、对样本人群进行关键信息的整理汇总,如平均年龄、 学历、性别、工作经验时长、绩效优异表现的行为特点、 能力素质等; 3 、对信息进行提炼和分析,从而总结这个岗位的绩优人 员他们大多显性的共性。 如何做人才画像,怎么画,画什么 2 、梳理沟通,构建画像 步骤如下: 岗位画像关键词 1 、对样本共性信息进行分类和重点提炼(背景维 度、能力维度、素质维度); 2 、与用人部门领导做初步沟通和校准(用大数据 反馈减少用人部门不合理要求,同时去除分歧,双 方达成统一认知); 3 、形成人才画像初版。 如何做人才画像,怎么画,画什么 3 、验证测试,更新迭代 步骤如下: 岗位画像关键词 1 、将人才画像给人才样本看、人才的直接主管看、公司 的高层管理者看,提供反馈(大方向不变的同时讲究问题 的设计); 2 、在实际运用中不断检视人才画像的准确性及科学性; 3 、根据外部市场环境、企业内部组织架构及岗位要求的 变化需要进行适时的更新和迭代。 如何做人才画像,怎么画,画什么 (BAQ 模型) 某企业 HRBP 岗位人才画 像 人才画像 = B :背景 (信息) + A :能力 (绩效) +  年龄  业务理解能力  性别  人际沟通能力  学历  整合资源能力  经验  多角色平衡能 力 Q :素质 (文化)  互联网文化  充满激情  积极主动  服务意识

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【人才画像】应用案例:销售、后勤岗位人才画像

【人才画像】应用案例:销售、后勤岗位人才画像

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 家庭背景 电脑使用能力 销售岗位人物画像 要求 男女均可 男士165以上,女士155以上 五官端正形象气质好,有亲和力 简介大方,大气干练。 高中,中专以上 吐词清晰,普通话表达能力强。 无明确要求 普通家庭出生,能吃苦耐劳 会基础使用OFFICE办公软件 能熟练使用手机P图软件 性格外向,主动与陌生人交流, 能很好的自我调节心态,保持微 笑。 备注 男士优先 个高者优先 职业装为主 当地工作优先 18至23岁未婚优先 文档表格制作 图片、视频制作 11 性格与社交能力 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 有好的审美能力 有化妆、美容等美业技能 者优先。 14 工作经验 无特殊要求 有2年以上美业市场销售经 验者优先 禁用 1、好高骛远,不脚踏实地跑市场者(每月下市场低于10天); 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、到处借钱,并有经济纠纷和矛盾者; 4、挪用客户资金,有不诚信交易记录者; 5、谎报、虚报客户数据,偷懒找借口人员; 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 家庭背景 电脑使用能力 纹绣岗位人物画像 要求 男女均可 男士170以上,女士160以上 五官端正形象气质好,有亲和力 简介大方,大气干练。 高中,中专以上 普通话二级以上 无明确要求 普通家庭出生,能吃苦耐劳 会熟练使用OFFICE办公软件 能熟练使用手机P图软件 11 性格与社交能力 性格外向,有感染力和教学气场 。 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 经过化妆、美容、纹绣专业学习 ,并成绩优秀 14 工作经验 有2年以上纹绣实操经验 禁用 1、不认真,心态变化大者(不能耐心辅导学员); 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、到处借钱,并有经济纠纷和矛盾者; 4、勾搭学员,与学员有不正当关系者; 5、外表邋遢,不为人师表者。 备注 男士优先 个高者优先 职业装为主 当地工作优先 课件制作 图片、视频制作 有老师和主持经验优先 有相关公信力证书者优先 序号 1 2 3 4 5 6 7 9 10 项目 性别 身高 长相 穿着 学历 普通话标准 生活地点 库房后勤岗位人物画像 要求 男女均可 无特殊要求 五官端正 简介大方 高中,中专以上 普通话沟通没有问题。 无明确要求 电脑使用能力 会熟练使用OFFICE办公软件 11 性格与社交能力 性格开朗,心思缜密,细心认真 12 学习能力 学习主动,善于接受新事物。 13 专业技能 对数据敏感,善于发现错误。 14 工作经验 有2年后勤或库房管理经验 禁用 1、不认真,马虎大意者; 2、连续、频繁多次跳槽者(1年内超过3次更换工作); 3、挪用公司钱物,有不诚信记录者; 4、包庇他人和自己,虚报、谎报数据者。 女士优先 备注 当地工作优先 课件制作

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产品经理人才画像

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作为人力资源从业者,从事过招聘工作的人,都曾经或者正在经历一种痛苦,就是我们精 挑细选给业务部门找的候选人总被业务 leader 拒绝,成功率低。  我们的理解总是与业务部门不一致,业务部门的需要就像女人的心一样深不可测,关键还 不一次性说完说全,还要靠猜!很头疼啊。 古人说头疼不是病,疼起来要人命,总得想 办法治吧。超哥说过:招聘如做媒,面试如相亲。门当户对郎才女貌登对很重要,眼神意 会也很重要,家底相当也很重要。找不到符合要求的人,主要有两个最大的问题:  一是要找什么样的人标准不清楚。有的时候连业务部门都没搞清楚自己要什么样的人。只 说某某岗位很着急,你们赶紧招,简单敷衍 HR 就开始招聘了。 二是沟通理解上的偏差,业务部门说的是骡子,HR 理解的是马,双方对岗位职责和要求理 解不统一,HR 对业务不熟悉,听不懂业务部门的语言,包括深层次的暗语和黑话,一个在 天上,一个在水里,这里就不说在地上了,差异很大啊。我的娘亲呀,泪奔。  该怎么办呢?既然是帮业务部门找对象,那就把业务部门找来,你家啥家底亮一亮,有啥 标准聊一聊我们帮你把把脉,要黑的白的胖的瘦的高的矮的,是要上厅堂还是要下厨房, 要帮你出活的还是听话的,得把他们的需要说明白,咱一起讨论探讨,说不明白举个例子 也行,找个身边的样本也行,慢慢的把我们要找的人勾勒出来。这个沟通动作很关键,就 像开车一样,宁停三分不抢一秒,磨刀不误砍柴工。  作为 HR,我们与业务部门的思维差异在哪里呢?关键在于思考问题的方向性,业务部门永 远是向外思考,HR 部门永远是向内思考。举个例子,招聘工作,业务部门都是内部无法找 到合适的人来干这个事情的时候,才会提出需求,从外面找人干这个活,HR 部门都是接单 后负责内部寻找,在外部寻找,就会有差异。  好像违背了招聘原则,这里更多是思维,与招聘渠道内外的优先顺序并不矛盾。这里沟通 的结论和输出结果,尤其是高绩效人才身上具备的特点,这些人背后的信息所构成的内容 就是人才画像,也就是定义和描述关键人才。  WHO? 哪些岗位适合做人才画像呢?  1. 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等;  2.  关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等;  3.  特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。  HOW?WHAT? 怎么画?画什么?  1.  聚焦岗位候选人背后的关键信息。可以职位说明中提出,也可以从现有高绩效员工身上提 炼。对工作内容及岗位需求的分析;对岗位、部门和组织结构的分析;对工作主体员工的 分析;总结相关部门关键人物的需求和偏好……提取关键要素。例如:我们要给我们现有 省区销售 leader 做人才画像,从各产业条线 50 多个省区主管中,选出前 20%表现最优异的 员工,包括近 2-3 年的历史数据,从数据中提炼出关键信息,总结他们显性的共同规律, 就可以作为我们人才画像的内容使用。如大专学历,北方人,男性,来自山区贫困家庭,5 年以上工作经验等。  2.  关键能力画像。通过高绩效员工的能力模型、人才测评结果来进行画像,并且最好结合 2-3 年的数据结果,进行高绩效员工的能力项目或能力排序。如果暂时没有能力模型怎么办? 可以采用头脑风暴或团队共创,提炼出岗位大家都认同的高绩效能力项目,选出前 5 位的 项目就可以用了,根据岗位的需要也可以迭代就可以了,不一定一蹴而就。比如我们的商 务代表就需要具备高效沟通、积极主动、引导销售机会、建立信任、谈判能力等。  3.  关键行为事件画像。知识和技能是投入,行为是转化中介,才能产生高绩效结果。根据高 绩效员工的过往行为数据或行为信息,来进行人才画像。可以通过访谈、调研、事件复盘 等方法提取典型行为,通过归纳总结,来定义这些关键人才的长相。  4.  员工访谈。找谁访谈呢?找用人部门、岗位的高绩效员工、外部目标候选人。七分聊天三 分画,要想找到合适的候选人,一定要舍得花时间去做访谈。HR 不怎么了解业务的,通过 聊,你会发现你对这个岗位的理解更加深层次了,在后续的沟通中语言就在一个语境中了 访谈的时候也不是盲目的,用结构化的访谈提纲,通过问题抓取到有效数据,用数据说话   5.  关键内容。教育经历、工作经验、专业技能、行为习惯、思维方式、三观、情商、人格特 质等内容。  6.  人物模板。所有要素提炼出来后,整体轮廓大概是有了,开始寻找一个这个人的模板是有 谁。这时候你可以考虑一下这些人在哪里,目前是什么状态。要是你画的都是孙悟空,现 实情景都是猴,你该怎么办?就像我们部门一个小妮子说的,业务部门总是对候选人抱有 不切实际的幻想。总要找到一两个活生生的例子出来吧。下来就需要思考他们散落在那个 地方,知名企 业、行业峰会,领英、知乎、论坛等,为啥我不说是在哪个人才网站?大家可以思考一下 原因。这里就跟招聘衔接起来了。  YES or NO? 你的画像对不对?  1.  测评工具没有预算的情况下可以搜索各大知名 HR 工具网站下载后运用,有预算可以购买 各咨询公司的定制测评版本。例如北森的产品,北森要付广告费哦。  2.  招聘过程设计情境模拟角色题、突发事件解决方案题,验证我们的画像。  3.  招聘结果按照已有的人才画像实施,在面试过一定数量的候选人时及时调整和纠正画像中 的确定的基本要素是否符合实际。  注意事项  1. 要选高绩效员工,至于为什么?大家思考一下;  2. 一般是自己的员工,也可以选择外部标杆企业的样本;  3.  分类分层来总结,不能仅仅只有一两个样本就下结论,也不能用不同类型岗位综合后的结 果。  4.  人才画像背后思维是分析过去和当下目前高绩效员工,结果仅供参考,不代表未来只要符 合人才画像的人就一定是高绩效的,所以人才画像一定要迭代。 总之,人才画像做得好,招聘速度快不少,升职加薪要来到。不忘初心,坚持做,总有收 获,念念不忘,必有回响。

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【人才画像】技巧:如何绘制人才画像13

【人才画像】技巧:如何绘制人才画像13

HRBP 如何做人才地图 作为 HRBP,你天天跟人打交道,那被问到公司的人员配置、潜质人才、有没 有 bug 等等这些问题你能不假思索就脱口而出吗?人才缺失时你敢保证立刻就 能补上吗? HR 这个行业有个词儿叫人才 mapping,可以帮助你解决这些问题。 什么是人才 mapping? 一般意义上的 Mapping 可以拆分成三个部分:Search、Progress、Report,它 最早被运用于企业战略咨询或企业内部的市场竞争对手分析上。 简单说来就是把企业所在行业和区域内的对标企业、产品一一列出,排序并进 行分析整理。 猎头行业是人才 Mapping 最初实践者,最开始它只是中高端猎头内部用来熟悉 某个领域的公司或公司内部人才的工具。 但今天的 Mapping 已经不仅仅是个发现人才的工具了,它更是一个可以帮助企 业调整组织架构和定位未来人才的通路。 HRBP 做人才 mapping 的意义在哪? 吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》中提出了“先人后事”的管理理念,他认为, 当企业这辆车启程之时,首先要把合适的人请上车,让大家各就各位,再让不 合适的人下车,然后才决定把车开向哪里。 所以,如果要建立有效的人才选拔与培养机制,人才 mapping 就应该是人才培 养的发动机,帮助企业识别出最优质的人才,成功的人才 mapping 可以助力人 力资源决策,确保人力资源工作的产出和成果,成就企业成为人才驱动型组织。 HRBP 做人才 mapping,是出于对公司人才和公司特点的定向了解,有前瞻性 地发现和积累特定级别的专业人才,建立公司自己的人才库。 HRBP 怎么做人才 mapping? 做人才 Mapping 一方面是针对公司内部人员的,另一方面是公司外部同行业的。 一、公司内部的人才 mapping GE 坚持做人才的 mapping,杰克 · 韦尔奇坚持逐个去跟 5000 个人见面聊天做 笔记。通用电气有一项要求,就是在全世界这么多子公司里边,任何一个 CEO 离职,都会在 24 小时之内宣布其继任人选,能做到这一点是因为他手里有足够 多的牌,知道还有多少人随时可以备用。Mapping 的作用不言而喻。 所以,通过公司内部的 mapping,确定员工任职水平、识别人岗差距、发掘员 工潜能、明确新的岗位需求和变化,将 mapping 的结果作为人力资源配置和发 展的重要参考依据,并由此进行针对性调整和规划。 同时,通过 mapping,发现高潜力人才,结合组织需求和岗位特点,打造关键 岗位的人才梯队,建立关键岗位人才储备库以及继任计划。 当然,mapping 的结果不能仅仅是一堆带有数据的表格,而是要转化为具体、 可操作的行动计划。 具体可行的计划才会得到高层管理者的重视与认可,企业高层领导的重视是决 定 mapping 是否有效的关键之一, 行动计划只有进入人力资源的工作任务清 单后才有可能落地,不会成为空洞的数据和形式主义。 对管理者而言,它也可以帮助找到理想人才,在人才招聘、管理、保留方面做 出正确决策。 对员工而言,从人才 mapping 中可以得到有价值的反馈,并在此基础上主动规 划个人的职业未来。 人才 mapping 有百益而无一害! 做内部 mapping 的方式各不一样,我们今天提供落地效果比较明显的两种: (1)双维度人才九宫格 九格图是经常使用的工具之一,根据绩效和潜能两个维度对员工进行考核。 以核心能力及绩效评价作为两轴,每一轴依不同能力展现的程度再细分为三个 层次,交叉发展出九个不同的人才评估结果区域。 不同的人才评估区域反映出不同的人才发展需求与策略。针对高潜质的员工, 为他们甄选合适的导师,提供未来职业发展上的建议与咨询,有助于他们对全 面了解其自身的职业规划。 实战运用: 以某公司的九宫格 mapping 方式为例。 该公司划分了一个标准,统一都是分优、良、中、差或者优秀、胜任、合格、 大发展等等,这个标准根据各个企业的标准不同情况来划分。 根据他们的能力测评结果以及绩效考核结果,将他们分到这个九宫格里面,这 个九宫格横坐标是绩效的等级,纵坐标是能力的等级,分高中低三个等级。如 下图所示: 根据绩效考核和能力考核的结果,形成一个人才分析地图,我们查看人才时就 一目了然,哪些人属于优秀人才,哪些人属于中等人才,哪些人属于我们需要 进一步发展和提升的人才,哪些人是需要淘汰的人才。 根据九宫格的结果,制定出的相应措施是: 当然,在这个九宫格里面,人数也是有一定的比例限制的,一般是按照 721 的 比例。比如特别优秀的人不应该太多,通常在 10%~20%之间,特别差的人也 不应该太多,大部分人应该处于中间的水平,特别是我们绩效中等、能力中等 这部分人,其比例应该是非常之大的。 如果公司绩效考核不能将人才区分出高中低,很多人的绩效得分都很高,这个 时候我们需要进行强制的排名,就是对这些总体得分比较高的人里面,还要排 出高中低出来。 这种情况下,我们就可以按照一定的比例来进行排列。例如,高的占 10%或者 20%,低的占 20%,中间的一部分占 60%~70%,这样就可以把绩效分出一定 的等级。 (2)怡安翰威特解决方案——圆桌会议 这个方案全员参与,它的好处就在于: 1)集体参与,挖掘潜力:公司从上至下的分级盘点,挖掘每个层级的高潜人才, 识别每个层级的团队健康度。 2)识人育人,树立文化:让领导者直接参与人才评价与发展,提高内部人才管 理能力,树立人才发展的组织氛围。 3)贴近业务,人才流动:在盘点过程中 HRBP 角色参与盘点,通过盘点研讨促 动内部人才横向流动。 实战运用: GE 在一年内把公司的管理会议分为四个阶段: Session A 和 Session B 主要指公司的发展目标,其中 Session A 指公司 3 年的 业务规划。 SessionB 指公司第二年要完成的目标规划。 Session C 是对公司的人力资源工作进行的评估,也就是 mapping 的过程。 GE 的 mapping 形式其实是结合了九宫格和圆桌会议的方式。 Session C 会议流程: 1)对业务领导的讨论 A.业务领导回顾、讨论自己所直接管辖的组织结构,总结直接下属的工作经验 , 组织以及继任计划,而且这个讨论是基于 EMS(员工管理系统)系统中的数据。 B.提供对您的所有主管和高级管理人员的在九宫格中的排序。 C.指出组织的管理结构、管理人才、组织内最优秀的管理者、管理岗位空缺情 况以及填补这些空缺的计划。 2)对高级事业部管理者的讨论 A.提供所有事业部高级管理者的九宫格 20/70/10 等级/可提升性排序,这是作为 发展“最佳员工”,并改善或者开除那些效率最低的员工的依据。 B.展示组织中员工的多元化数值。回顾“最佳员工”中的多元化和全球化人才 , 以及每个人的培训计划/时间安排。 C.分析所有副总裁、高级管理人员和管理人员的工作和业务经验。 D.提供每年主管、高级管理人员和管理人员自愿和非自愿的离职率,突出留住 员工的最佳做法。 E.列出高级管理人员和主管的潜质。列出 EDC、BMC、AMMS,以及参加通用 电气的管理能力测评的提名者。 3)战略性增长(对高级管理人员的讨论) 高级管理人员要: A.描述组织是如何支持有机和无机增长的。 B.指出自己是如何从商业拓展向市场进行资源转移的。 C.展示市场和销售团队的结构,最终将以这种形式讨论事业部 EB 及以上人员, 以及他们的继任计划。 D.提供 EB 及以上的所有市场/销售领导者的九宫格 20/70/10(能力)等级排序。 列出高级管理人员/主管的潜质。 E.更新最近一年销售队伍发展的情况。 4)卓越工程管理(针对工程部门) A.讨论工程部门在卓越工程管理方面都做了什么,工程部门展示在工程领域从 新员工到副总裁的员工发展渠道,包括组织内各级工程师的人数。 B.展示工程职能的组织结构,最终将以这种形式来讨论所有主管、高级管理人 员、管理人员、薪酬方案、继任计划。 C.提供对所有执行理事会及以上管理人员的九宫格 20/70/10 能力、等级排序, 以这种形式选拔最佳高级管理人员和主管。 5)首席执行官调查(针对所有人) 回顾 CEO 调查结果和行动计划,提出将重点改善的三个领域和策略。 二、公司外部的 mapping 这种方式下的 mapping 主要是对标的是同行业的范围里的公司。Mapping 的目 的主要有两个: 1)了解行业情况、企业的组织架构、薪资的情况、人选情况等。 通过对公司外部的 Mapping,可以了解这个行业对市场人才和公司特点的定向 了解,有查缺补漏的意思在里面。 企业对人才的需求也从传统的招聘补缺补空人员转变成为了招聘可开拓新业务、 新阵地的团队,通过外部的 mapping,了解我们所处的行业对人才的要求,不 掉队,拓展新的领域。 2)建立自己的人才资源库,做好候选人积累。 企业招聘环节和人才市场存在着由两大问题引发的矛盾:企业要人越来越快, 没时间等。但是人才市场的流动性却是极大极快的。 招聘就成为了当今企业最为重视,却又最没把握的一件事。因为没有 HR 可以 保证自己始终有方法和程序帮自己在短时间内招到最合适的人才。 所以,通过做外部 mapping,前瞻性地发现和积累特定级别的专业人才,从而 建立公司自己的人才库。 外部 mapping,跟猎头公司做的无异,那 HRBP 要怎么做? (1)对标竞品公司 列出竞品公司、根据客户的竞争公司、同类型(产品)、同级别等公司的情况, 列好目标公司,同时要注意企业文化、项目背景、产品等一致性程度。 切实了解企业的发展战略、人才储备、未来技能和领导力需求。明确采用专项 定点考察某个行业还是横向比较几家人才管理先进的公司。 (2)看竞品公司的内部 简单的 mapping 一般只是搜索竞品公司特点、行业分布、组织架构、第一与第 二层核心领导人姓名是必须掌握的内容。 高级 Mapping 包括:公司,竞品公司人员配置,区域,行情,年龄,教育,能 力等,也包括如何获取,渠道,搭线人,list,人才库等。 人才市场流动性大,今天在某个公司任职的员工极有可能三个月后就已离职了。 其次,仅仅掌握对方的姓名与电话并不能真正了解此人的真实想法和意愿。 不管是以挖人为导向,还是以了解人才市场结构与动向趋势为导向,都有必要 做一个高级的 mapping! (3)看薪资组成 了解候选人的目前公司职位薪资等情况,还有候选人的期望公司类型、职位薪 资等。 这个针对的是以挖人为导向的 mapping,但是了解一下这个行业的市场行情也 是有必要的。 当然,做外部 mapping 涉及到了竞品公司的秘密,因为企业内部人员资源有限, 而对于大多公司高级管理人员而言,接触 Mapping 对象的联络信息是一件十分 敏感的事,反而不易拿到真实有效的信息。 如果真的要做,建议外包给猎头公司更高效更专业。 小儒有话说:内部的 mapping 和外部的 mapping,对于 HRBP 的工作都是必要 之举。知己知彼,方能百战不殆!

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