人才画像图

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人才画像 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 人才画像是对能产生高绩效的员工的精准 描述 1.基本情况画像 2.性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4.关键技能(高绩效需具备的重要知识和 技能) 5.驱动力(激励因素) 6.禁止录用的情形 二、人才画像的应用有哪些? 三、哪些岗位适合做人才画像? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题 1.人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才 队伍臃肿、关键人才流失严重等问题 2.人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3.人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4.人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术开 发、售前人员等 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等 3.特殊类的岗位,例如管培生等 二、人才画像模型 构成 标准条件 考察渠道 备注 (一)年龄:22-35岁为最佳 (二)性别:性别不限 (三)籍贯:上海 (四)学历及院校:本科及以上, (五)职业资格证书: (六)个人形象: (七)住址: 显性因素 岗位基本情况 (八)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (九)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 (十)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): 1.曾在**行业有过实习或工作经历 2.对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 3.跟政府行业打过交道,知道“基本套路” 4.曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 (十一)其他: 1.长期的住址距离公司适中,对公司周边较为熟悉 2.对公司及团队的了解度、认可度较高 3.与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 1.简历 2.面试材料 3.自我介绍 4.基本问答 此部分为基本构成, 模型不匹配即可淘汰 性格倾向 价值观 (一)态度特征:正直、诚恳、认真负责、谦虚谨慎、关心他人、热爱集体、热爱工作、热爱生活 (二)意志特征:有理想、行动有计划、独立自主、果断、勇敢、坚韧不拔、有毅力、自制力强、自 驱力强 (三)情绪特征:情绪稳定、积极乐观、善于控制自己的情绪 (四)理智特征:独立思考、应变能力强、严谨 (一)人与团队匹配:行事风格、团队合作、共赢、奉献、无私 (二)人与公司价值观匹配:正直、开放、创新、卓越 应届生: (一)发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) (二)租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济 支出) (三)自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) (四)归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) (五)宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) (六)认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 底层因素 1.观察说话语气、穿着打扮、行为 举止、微表情 2.注意回答问题的态度、模糊性、 可信度 3.过往经历描述、情景模拟问题 4.背景调查 5.心理测试 驱动力 往届生: (一)通勤时间与工作地点: (二)成长空间与个人职业发展规划: (三)薪资福利: (四)家庭经济压力: (五)社会地位与管理权力: (六)团队氛围融入的难易程度: (七)团队组织及制度健全度: 1.满意度调查 2.非正式沟通 3.多看多听 4.在面试沟通中识别; 5.对在职员工进行满意度调查、员 工面谈、工作观察中识别。 团队可根据不同驱动 因素作相应引导和激 励措施 综合素质 关键技能/经验 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明 规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信心,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完 ,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同 点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导 和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 (一)项目实施岗位: 掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 文档编写能力 掌握与客户打交道的技巧能力 对数据敏感 (二)技术开发岗位: 掌握JAVA语言、数据库; 了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; 熟悉Linux Shell常用命令的使用 熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: 招投标经验、 影响及技术文档编写、 产品及方案演示 客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同 的能力素质,需要针 对性的区别 1、关键行为面试法(可参考STAR 模型) 团队成员通用素质: 2、能力测验 1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:1314 市场售前岗位:15 1.笔试 2.理论性面试 3.情景模拟、关键行为面试法(可 该部分须各小组负责 人配合填写完成 参考STAR模型) 4.实操

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企业人才地图与人才画像

企业人才地图与人才画像

人才地图的 5W1H What Why Who When How What 什么是人才地图? 什么是人才地图 是指对于人才进行地毯式搜索的过程,未来便于企业快速寻找行业人才 内部人才地图 外部人才地图 组织发展部 招聘管理部 人才发展部 猎头公司 人才地图的分类 同类及上下游 按岗位 按客户群体 Why 为什么要绘制人才地图 为什么要绘制人才地图 促进招聘决策 洞悉业务布局 优化职位需求 快速人才定位 提升招聘效率 为什么要绘制人才地图 长期 了解人才分布、动态、行业 薪酬情况 对人才做到一览众山小 短期 招聘 / 挖人 Who 谁来绘制人才地图 谁来绘制人才地图 猎头公司 招聘管理部 招聘紧急 经费足够 常态招聘 经费不足 质的招聘 短期中高端职位 量的招聘 长期稳定职位 常见绘制对象职位 技术型 打造现象级产 品技术创新 专业型 解决专业问题 提效增值 营销型 领导型 管理型 把握客户需求 提升销售业绩 变革管理 运营模式 带领团队 实现目标 How 怎么绘制人才地图 怎么绘制人才地图 锁定目标公司 多渠道搜索 确定人才画像 吸引适配人才 整理信息拼图 如何确定目标公司 直接竞争对手 与公司相近 / 相似产品,可能参与竞争的公司 与公司产品关联的公司 人员规模、市场体量相近的公司 营销渠道、运营管理模式相近的公司 同行业中的标杆企业 目标公司 / 目录来源 向业务部门直接询问 根据目标公司常见属性自主分析寻找 搜索公司参与的各大产品展会的企业名单 记录参加公司面试的候选人过往的工作单位 通过面试人选进一步了解业务相近的公司名称 交一些行业内的朋友并向其咨询 确定人才画像 以职位说明书为基础,对标目标公司,找出能胜任该职位要求的职位原型 1 公司名称、组织架构、职位信息、上下级关系 2 岗位职责、薪酬范围与结构、 KPI 、薪酬发放方式 3 候选人姓名、私人联系方式、职位、简历、上升通道 4 候选人兴趣点、跳槽动机 知名公司快捷方式 熟悉市场上常见的职位体系(如阿里),并将自己公司的职级体系与其进行对标 技术职称名称 技术序列 管理序列 管理职级名称 首席科学家 P13 M8 各种 O 科学家 P12 M7 资深副总裁 高级研究员 P11 M6 副总裁 研究员 P10 M5 资深总监 资深专家 P9 M4 总监 高级专家 P8 M3 高级经理 技术专家 P7 M2 经理 资深工程师 P6 M1 主管 高级工程师 P5 专员 P4 多个渠道搜索 内部推荐 内部人才库 内部发布招聘信息 招聘平台 猎聘 智联卓聘 前程无忧 BOSS 直聘 线下招聘 社交招聘 同学 / 朋友推荐 现场招聘会 购买猎头服务 与猎头交换闲置资源 专业沙龙 行业盛会 领英 目标公司通讯录 目标公司门口抓人 行业公众号 脉脉 微博 朋友圈 知乎 专业论坛 渠道使用技巧 人才寻访从困难到容易 人相关:维护渠道关系人脉 物相关:坚持在招聘平台搜 集候选人简历 人才寻访从低效到高效 根据相关性、重要性等对渠道 归类整理 动态跟踪刷新候选人及所属企 业最新动向 整理信息拼图 正向地图 — 市场中我们没有联系过的候选人 反向地图 — 我们企业人才库中已经联系过的候选人 全局地图 — 所有候选人都进行整理 信息拼图的基本原则 定期跟踪 及时更新 广泛搜索 掌握全局 时效性 反复核实 多方取证 全面性 准确性 吸引适配人才 分析离职原因 找出决定性因素 打消候选人顾虑 分析离职原因 【客观原因】 公司经营不善 / 融资失败 / 资本博弈失利,面临倒闭或被收购 公司方向性试错,所属业务被放弃 公司发展相对稳定,升职空间遭遇瓶颈 公司分工太细,岗位职责狭窄,难以全局成长 公司组织结构发生重大变化,高层频繁更换领导 公司流程冗长、规则繁复、沟通成本高、文山会海 权利交替、权利被收回 公司办公地点发生变化 公司办工环境差 分析离职原因 【客观原因之二】 健康问题:个人或家人 房贷、车贷等压力大,需要高薪工作 频繁加班影响家庭生活平衡 工作责任重大,精神压力大,不堪重负 定居发生变化 人才迭代:年老病衰、自然退役 分析离职原因 【主观原因之一】 人际关系 / 办公室政治复杂,不爱政治斗争,站错队被排挤 公司高层战略导向决策发生改变,与个人价值观发生分歧 掌门人外显太盛,不看好公司业务的将来,想套现脱身 公司 / 部门老板言而无信,承诺未兑现 分析离职原因 【主观原因之二】 与领导有冲突 团队氛围很差 受其他同事工作变动影响 厌倦了长时间从事同一工作内容 对薪资发放的公平性和激励性不满 接收 offer 的决定性因素 薪资 健康 稳定 发展 赋能的候选人 打消候选人的顾虑 公司项目是否 是否能适应新 原有职场标签光环是 公司—想清楚 否会丧失—强机会 2 企业运营是否 4 收入情况产生 靠谱—重宣传 稳定—帮分析 疑问—找平衡 1 3 5 Q&A Q1 :是不是所有岗位都适合做人才地图? A1 :建议绘制总监级别以上职位人才地图。如 JAVA 攻城狮,人员流动本身就大, 人才地图绘制成本高,导致架构不稳定。 Q2 :如何高效获得企业 List ? A2 :猎头之间互换、到候选人企业公司寻找蛛丝马迹,如办公桌、拍下墙上信息 回去整理

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人才画像构成与应用场景

人才画像构成与应用场景

人才画像的构成有: 1. 能力画像(认知能力+能力倾向) 2. 关键技能(高绩效需具备的重要知识和技能) 3. 性格画像(五大职业性格 核心性格特质) 4. 驱动力画像(激励因素) 5. 培养发展建议 应用场景: 人才画像多用于企业核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供 给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗位任职成 果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 目标行业: 关键岗位上具有大批量从业人员的行业,对人才画像更有需求,比如: l 金融行业:银行业的客户经理 产品经理 支行长;保险业的代理人;证券公司的理财顾问, 经纪人等; l 房地产行业:开发商的楼盘销售人员,区域总,项目总等;物业公司的项目经理,楼盘管 家等;房地产中介里的置业顾问等 l 医药行业:医药生产商里的区域经理,医药代表,医药零售商里的片区主任等 l 零售行业:区域经理 店长等 l 快消行业:KA 经理 渠道经理等 适用企业: l 单一岗位或特定人群人数较大的中大型企业 l 企业内部关键岗位的岗位职责和关键衡量指标相对稳定 l 能够通过绩效考核或评价明显区分不同绩效 适用岗位: 人才画像的制作需要花费较大人力和时间,因此并不是所有岗位都需要做人才画像。一般 通用类的岗位,比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像,HR 在招聘此类人员时, 基本可以用“火眼金睛”满足招聘需求。 适合做人才画像的岗位一般有: l 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; l 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; l 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。 人事岗位招聘 招聘作业: 请依据如下部门人员需求状况,草拟一份招聘计划,从不同岗位的 “人员画像的分析”、到 “找人的具体对标公司”、“销售面试过程中的关键考核指标”、以及人员到岗的培训课程以及 末尾淘汰机制, 全方面提出如何找到以下此类人员的渠道及方法: 销售总监总监薪资水平:15-20K+提成 任职资格: 1. 具有天猫中腰部美妆/母婴/食品/保健品类品牌客户资源,有京东、天猫、唯品会、聚美 优品等平台招商工作经验; 2. 代运营公司销售总监/副总从业经验; 3. 天猫旗舰店大店长; 4. 互联网营销客户经理,可以独立开发客户。 5. 对标公司电商内容全案营销销售总监。 岗位职责: 1、独立完成大客户销售目标,开发客户、谈判、签约,实现既定业绩收入; 2、开发行业内有电商内容营销需求的客户资源、建立典型客户案例、达成年度行业收入指 标; 3、深度挖掘客户电商内容营销需求,协助策划、媒介、运营等支持团队优化电商内容营销 产品方案; 4、根据市场以及客户反馈,对所负责团队人员进行日常产品方案培训与考核,带领团队完 成任务; 5、确保日常服务质量与客户满意度,做好客户回款工作。我们人力资源总监在两个月内需 要完成的重点岗位招聘考核指标(3-6 位行业总监+10 位左右的销售经理)。麻烦你仔细了 解以上内容,把不同行业内容营销总监的人才画像、对标公司还有招聘的方法论等相关想 法与具体招聘计划汇整。

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人才画像 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 人才画像是对能产生高绩效的员工的精准 描述 1.基本情况画像 2.性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4.关键技能(高绩效需具备的重要知识和 技能) 5.驱动力(激励因素) 6.禁止录用的情形 二、人才画像的应用有哪些? 三、哪些岗位适合做人才画像? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题 1.人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才 队伍臃肿、关键人才流失严重等问题 2.人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3.人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4.人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术开 发、售前人员等 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等 3.特殊类的岗位,例如管培生等 二、人才画像模型 构成 标准条件 考察渠道 备注 (一)年龄:22-35岁为最佳 (二)性别:性别不限 (三)籍贯:上海 (四)学历及院校:本科及以上, (五)职业资格证书: (六)个人形象: (七)住址: 显性因素 岗位基本情况 (八)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (九)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 (十)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): 1.曾在**行业有过实习或工作经历 2.对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 3.跟政府行业打过交道,知道“基本套路” 4.曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 (十一)其他: 1.长期的住址距离公司适中,对公司周边较为熟悉 2.对公司及团队的了解度、认可度较高 3.与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 1.简历 2.面试材料 3.自我介绍 4.基本问答 此部分为基本构成, 模型不匹配即可淘汰 性格倾向 价值观 (一)态度特征:正直、诚恳、认真负责、谦虚谨慎、关心他人、热爱集体、热爱工作、热爱生活 (二)意志特征:有理想、行动有计划、独立自主、果断、勇敢、坚韧不拔、有毅力、自制力强、自 驱力强 (三)情绪特征:情绪稳定、积极乐观、善于控制自己的情绪 (四)理智特征:独立思考、应变能力强、严谨 (一)人与团队匹配:行事风格、团队合作、共赢、奉献、无私 (二)人与公司价值观匹配:正直、开放、创新、卓越 应届生: (一)发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) (二)租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济 支出) (三)自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) (四)归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) (五)宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) (六)认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 底层因素 1.观察说话语气、穿着打扮、行为 举止、微表情 2.注意回答问题的态度、模糊性、 可信度 3.过往经历描述、情景模拟问题 4.背景调查 5.心理测试 驱动力 往届生: (一)通勤时间与工作地点: (二)成长空间与个人职业发展规划: (三)薪资福利: (四)家庭经济压力: (五)社会地位与管理权力: (六)团队氛围融入的难易程度: (七)团队组织及制度健全度: 1.满意度调查 2.非正式沟通 3.多看多听 4.在面试沟通中识别; 5.对在职员工进行满意度调查、员 工面谈、工作观察中识别。 团队可根据不同驱动 因素作相应引导和激 励措施 综合素质 关键技能/经验 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明 规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信心,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完 ,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同 点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导 和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 (一)项目实施岗位: 掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 文档编写能力 掌握与客户打交道的技巧能力 对数据敏感 (二)技术开发岗位: 掌握JAVA语言、数据库; 了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; 熟悉Linux Shell常用命令的使用 熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: 招投标经验、 影响及技术文档编写、 产品及方案演示 客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同 的能力素质,需要针 对性的区别 1、关键行为面试法(可参考STAR 模型) 团队成员通用素质: 2、能力测验 1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:1314 市场售前岗位:15 1.笔试 2.理论性面试 3.情景模拟、关键行为面试法(可 该部分须各小组负责 人配合填写完成 参考STAR模型) 4.实操

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联想销售人员能力胜任模式

联想销售人员能力胜任模式

渠道销售序列胜任能力模式(V.6) 联想集团 关于本材料 联想集团与翰威特咨询公司合作,共同发展专业序列的胜任能力模式,该模式的建立可以有助于联想推广以能力体系为核心的人才选 拔、储备、激励和培养等人力资源管理体系。 在联想集团,渠道销售序列的胜任能力模式分为两大模块,即该序列员工需具备的基本能力和专业胜任能力。 渠道销售序列的基本能力可视为该序列的通用核心能力,这些通用核心能力可包括: 沟通表达能力 逻辑分析能力 协调推进能力 渠道销售序列的员工还必须具备一些专业胜任能力,这些专业胜任能力包括不同程度的不同方面的专业胜任能力:  市场信息分析能力:  产品技术知识能力  渠道规划建设能力:  渠道管理支持能力:  营销策划实施能力: 1 联想集团 通用核心能力 -- 渠道销售序列 沟通表达能力  喜欢与他人沟通,即使面对不熟悉的场合或相当多 的听众时,仍不畏惧当众沟通的场面,并表现出足 够的自信  耐心倾听他人/客户的需求,积极了解其他部门/客 户公司业务流程的操作以及操作过程中的问题  记录、复述并确认自己与他人/客户沟通的重要信息  善于运用书面表达方式,为他人/客户提供观点明 确、思路清晰、简捷的呈现材料,如:产品/方案介 绍材料和专业文件等;  作为公司代表,能够用口头陈述和肢体语言准确地 向他人/客户传递自己的意向及意向产生的背景和原 因  在双方意见不统一时,虚心听取他人的观点及其产 生的原因,积极寻求达成一致  耐心听取代理商的质询和投诉,并及时作出判 断,给出反馈意见和处理方案 逻辑分析能力 协调推进能力  从客户的支离、零散的信息中总结整 理出客户的真正和可能的潜在需求,  根据本部门/本人的业绩目标,制订日、 周、月工作计划来实施具体的工作目标  从多角度思考问题,能在不同事件中 找到相关的联系或是确定没有关联性  在处理多重任务时,能分清主次,有效 利用自己和他人的时间  能够将现行的业务步骤流程化,发现 问题时,能快速找到关键节点和突破 口;  对已明确承诺的内、外部客户需求和工 作目标能积极寻找、协调内、外部资源 予以落实,并将落实结果及时向相关客 户通报  学会“用数据说话”,善于用与本岗 位相关的关键绩效指标(如:销量、 销售额、回款率等)解释问题,并注 意以文档形式进行历史数据积累  对于已达成一致的沟通或协议,要列出 时间推进表,有计划地监控客户方或公 司内部协同部门落实,并  遇到问题,不是一味蛮干,而是独立 或与其他成员仔细寻找问题的根源, 再解决问题  对未达成一致的沟通结果,按“公司沟 通四步骤”及时反馈公司内相关部门/人 员协商解决办法,同时将结果再次与客 户通报  在遇到问题时,能参考(自己的或他人 的)以前的工作经验,加以分析后应用  做工作规划时,考虑一种(以上)备用方案  根据已找到的“关键绩效指标(KPI)” 2 联想集团 制定出相应的实施推进计划和提高完善 措施  在回答他人/客户提出的问题时能够明确说明前后 的因果关系 3 联想集团 专业胜任能力 – 市场信息分析能力 胜任能力 初级  了解进行市场分析所需信息的 种类和来源/获取途径(如渠道 代理、终端用户、竞争对 手、IDC 数据等) 市场信息分 析能力  利用有效资源掌握联想相关产 品或服务在其辖区市场的特点 (如:竞争对手、市场容量、市 场占有率、消费水平、当地行 业政策等)  能对联想相关产品的销售数据 (如辖区销量,代理库存等)进 行收集、分类和跟踪,并向有 经验的业务代表学习如何分析 数据  了解辖区内汇总的来自终端用 户的完整信息(如:家庭用户 消费习惯、价格承受能力、企 业客户采购流程以及客户对产 品的反馈建议、投诉的原因 等)  能积极主动将获取的市场信息 中级 高级  研究联想在本辖区内的相关历史数据,分析  充分掌握辖区内渠道、产品、市场 联想相关产品在辖区的成长规律(如:产品销 售、市场份额、客户群体等变化),从中获取 经验  跟踪了解辖区内所负责产品的市场趋势和动 态(如:企业目标客户群体的变化、市场容 量、辖区经济、政策发展动态等),对其进行 清楚、准确的记录,归档  利用收集到的信息,预测市场的近期前景, 帮助联想作好售前和售后服务等业务准备  利用正规的途径了解竞争对手的状况,包括 其产品/服务的种类,性能特征,销售价格和 售后服务、营销活动等  主动通过多种途径了解本辖区内的其他品牌 或相关产品的代理渠道的情况,包括渠道类 型、特点、分布及合作稳定性  始终能积极参与行业交流活动(如媒体座谈 等信息资源,了解相关产品的历史 和现行市场情况,有意识建立所辖 区域的情报信息体系  利用相关数据,分析联想相关产品 的市场发展趋势,不仅发现渠道当 前存在的问题,还能够预见潜在的 危机,将自身“分析数据监控驱动 业务”的工作成果以书面形式与他 人/相关部门分享  能够对各种代理和终端用户作进一 步的市场细分,分析不同用户的具 体需求  通过获得的竞争对手情况,分析其 市场策略对联想产品的影响,区分 自己公司与竞争对手在能力上的差 别,由此提出联想短期应对策略的 建议,并与相关人员及时沟通自己 的建议 会、业务研讨会等)并关注相关出版物,及时 掌握最新的行业动态  总结辖区内如市场秩序等方面出现 过的问题,协同联想内部相关部门 4 联想集团 进行整合和初步分析后汇报给 上级和相关部门  对辖区内的异常现象(如渠道忠诚度)和市 场秩序等方面的问题能及时判断,采取行 动,减少可能的损失 建议制订或修改规划或政策,以免 再犯  将自身在市场分析方面的经验(如 获取、分析信息的技巧等)主动总 结/传授/转移给其他同事 5 联想集团 专业胜任能力 – 产品技术知识能力 胜任能力 初级 中级 6 高级 联想集团  熟悉公司所销售产品的销售话 产品技术知 识能力  熟悉公司所有业务产品架构和产品  了解 IT 行业的各种技术和应用知识, 术,并能向渠道代理和终端用户 进行呈现和演示 线全貌,并能够探询客户需求,采 用客户易于接受的方式进行推介 不断关注新的技术应用发展趋势,并 能将其很好地应用到渠道销售业务中  熟悉掌握公司相关产品的状况,  了解竞争对手同类产品的特点以及  除了本公司的产品外,了解重要配件 包括配置,功能、价格,目标客 户以及服务政策等; 和联想产品的比较,从而有针对性 地向客户进行比较性的介绍 供应商的质量,价格,技术性能方面 的状况,能够参与应标中的技术应答  了解产品标准配置和特殊配置在价  能够通过典型案例在技术和效能方面  了解 PC 硬件技术,如二级缓存技 术、P4 较 P3 的改进等  熟悉基于硬件产品的应用,如: 家庭数码的影音制作、手写输 入、多媒体应用、一键上网等  熟悉基于 PC 硬件捆绑的预装应用 格,功能等方面的差距  了解公司高端产品/应用方案产品/ 信息化建设的知识  了解无线接入、网络协议等方面的 基本知识 品及应用方面的基本问题  能够与公司内部产品/研发/维修人 员、渠道代理/终端客户的技术人员 进行技术沟通  能够在渠道销售过程中发现公司产品 软件,如:WINDOWS XP,幸福  了解数据库/操作系统等基本概念 之家等  能清楚、如实地回答所负责的产 宣介解决方案,参与应标  能够帮助终端用户解决简单技术故 障 在功能上和客户需求定位等方面的问 题,并及时向相关部门反映  能够对渠道代理提出多线产品的代理 组合建议  能够就所负责销售的产品,针对代 理商的销售人员组织开展产品技术 培训 7  能够对公司产品规划和定位等决策提 出有效建议 联想集团 专业胜任能力 – 渠道规划建设能力 胜任能力 初级  了解公司代理分销运作模式总体情 高级  对不同产品、不同阶段和不同市场  对辖区内的渠道状况了如指掌, 环境下,分销和直销运作模式能进 行优劣比较,并谈出自己观点 选择明确的目标渠道进行业务拓 展,特别是针对联想新产品/服务  理解公司不同产品当期整体渠道建  积极研究已建立的和新接触的代理  根据自己的工作经验对建立良好 设发展的指导思想和在辖区内渠道 的整体规划和各自销售指标(如销 量、销售额等) 渠道的资信及经营信息,特别注重 数据分析,从而对选择良好的代理 渠道提出建议,且建议经常被采纳 的代理渠道结构(地域、行业、 多线产品组合等)有鲜明的见解 和良好的预测 况(历史、发展阶段、现状和未 来) 渠道规划建设 能力 中级  了解联想选择代理渠道伙伴、识别 代理渠道质量的标准,如:资金信 誉情况,经营水平,市场经验等  了解现有业务渠道与联想合作的历 史,他们的成功经验/教训,优势/ 不足以及对联想的期望  主动与有经验的业务代表合作, 熟 悉现有的代理渠道的销售能力和渠 道销售指标共同拜访新的代理渠道, 从中获得业务开拓的经验和案例  清楚了解联想的产品和服务对合作 伙伴的经营效益产生的影响  通过各种方式(客户拜访、市场调 研、销售数据和客户需求分析等)寻 求潜在的业务机会,并与联想的产 品/服务等部门沟通  积极与联想内部相关部门沟通(市 场、客服、产品等),共同分析相 关数据,以保证产品销售预测的准 确性  能够从市场渗透、产品和客户群体 互补等方面综合评估渠道代理结构 的有效性及发展潜力  根据市场分析结果,清楚地知道哪 些是联想竞争对手的代理,哪些正 8  能够针对联想既定的年度业务目 标(经营指标和新产品/服务)及发 展方向,制定辖区渠道拓展的整 体规划,特别是针对联想新产品/ 服务的合理渠道布局  制定具体可行的合作伙伴(渠道 代理/终端商用客户)年度发展计 划和实施推进时间表  对联想目标行业/客户群的特点、 发展和变化很了解,并能提出向 新行业/客户群渗透的拓展计划 (针对商用产品/服务)  参与辖区年度销售预测的决策, 联想集团  在争取或可能与联想合作  能够经常根据辖区特点,对辖区内 并能够将辖区总体销售指标进行 分解 渠道规划建设的 KPI 考核指标,如多  全面掌握辖区内渠道代理的经营 线产品结构、渠道质量、销量/销售 状况及其它市场动态信息,提前 额指标等提出建议 发出预警帮助联想规避经营风险 和作出准确的销售预测  主动总结自己在业务拓展、渠道 规划方面的经验,并记录成内部 培训资料,并能够以培训、讲座 等形式做知识转移,以协助其它 员工的发展 9 联想集团 专业胜任能力 – 渠道管理支持能力 胜任能力 渠道管理支持 能力 初级 中级  熟悉公司内部产品运作流程及商务  花时间与代理商沟通,熟悉代理商 流程,了解联想有关分销体系的管 理规章(如代理协议等)和相关业 务流程 公司内部的运作和经营特点及其对 联想合作的需求,分析其潜在的、 发展的需求  了解联想现行的销售方面政策,包  通过各种方法(如:组织代理参与区 括价格政策,服务承诺政策,回款 政策等 域产品营销活动、协助代理商进行 竞标、专卖店店员的销售技巧培 训、售前技术支持和产品知识讲座 等)积极帮助本辖区内的代理商提高 销售业绩,实现其业务发展  及时与代理渠道沟通统计好的数据 和报表,得到代理的确认  及时向所有新老代理渠道沟通联想 的内部销售流程,尤其在流程内容 有所变化时  熟练掌握代理协议,熟知其中的计 算方法  了解本辖区的代理渠道的资料(包括 熟悉代理公司的地址、组织结构, 熟悉他们的联系人和联系方式,了 解代理公司的决策流程等)  了解辖区内不同的代理商对联想的  与渠道代理共同合作,获取更多终 端用户的信息,帮助代理提高销售 业绩  在不影响联想根本利益的前提下, 有效平衡同辖区内不同代理商之间 的利益,从而维持良好的市场秩序  熟悉联想产品/服务的特性和优势, 熟悉联想服务政策和商务流程,并 能有效地运用不同方式(销售数据, 市场反馈,产品/服务竞争性等)向 终端客户/代理商推广联想产品的增 10 高级  能有效利用、整合内、外部资源 满足代理商的特别需求  在不影响联想根本利益的前提 下,利用自己的信息优势和影响 力有效平衡不同辖区内不同代理 商之间的利益,从而维持良好的 市场秩序  制定/调整业务流程监控代理商的 业绩表现,并及时调整相应的销 售计划  时时掌握渠道任何涉及组织结 构、经营策略、经济状况等变更 信息,提出应对策略,预防并规 避由主要渠道变化而可能产生的 对联想业务目标的影响  透过渠道代理收集,总结、分析 终端用户/竞争对手的信息,向公 司建议调整相关产品的销售和市 场推广模式  对代理商自身的业务运作目标和 联想集团 具体合作要求(如销售过程支持需 求),并积极响应  能按时、按质完成销售数据的收集 和统计,并按时、按质整理和更新 代理商档案信息  积极收集分销体系中渠道代理经常 发生/提出的问题(销售政策、售后 服务、价格欺骗、市场秩序等)并 将其整理、分类后反馈给相关人员  主动向代理商介绍、解释联想的代 理政策,以避免被动质询  积极向现有代理商介绍联想新产品 或服务 值点 面临的挑战有深刻了解,能帮助 代理商找出其业务流程的瓶颈和 可提高的地方  经常注意观察代理渠道的销售运作方 式的变化,预测这些变化对联想业务 的影响,对新老代理商的公司经营状 况和忠诚度进行分析(如:存货、资 信、人员变动等),规避联想与之合 作的种种风险  根据市场状况,帮助代理商分析  严格遵守公司的销售政策,价格政  深刻理解联想文化、经营管理运 策等,对待任何代理商都以公司的 政策为指导原则  根据自己的经验、渠道代理/终端用 户的反馈、竞争对手的策略等市场 信息,及时向公司提出内部运作流 程的修订建议,同时帮助或建议公 司制订/调整销售政策、价格政策和 服务政策 和预测市场前景,共同制订合理 的市场应对策略和辖区营销计划 作模式的特点和历史发展的经验 教训,并结合渠道代理的实际情 况和需求,引导其向专业化方向 发展,帮助其提高管理水平  积极学习市场上/国际上先进的销 售管理流程,将之结合到自己的 工作中  总结自己在渠道管理方面的经 验,记录成内部培训资料,并能 够以培训、讲座等形式做知识转 移,与其他同事分享,协助他们 的成长和共同提高 11 联想集团 专业胜任能力 – 营销策划实施能力 胜任能力 营销策划实 施能力 初级 中级 高级  了解辖区内相关产品的客户  能够结合辖区内相关产品的客户行  结合辖区的消费特点、渠道结构和市 行为、竞争情况等市场信 息,并进行持续的销售数据 跟踪 为、竞争情况和销售数据跟踪等市 场信息,写出辖区内市场分析报告 场竞争等情况,将公司全国总体营销 计划在全国实施过程中的本地优化, 并及时向公司市场营销部门提出调整 和反馈建议  了解公司/辖区内所具有的 市场营销资源,如:大型产 品/市场推广活动、渠道代 理奖励、终端用户促销、店 面活动、媒体广告等  根据公司/辖区内的当期市 场营销活动方案和详细实施 计划安排,组织协调渠道代 理的参与和呼应配合  能够结合辖区特点,提出辖 区内营销计划的建议熟悉公 司内部产品运作流程及商务 流程,了解联想有关分销体 系的管理规章和相关业务流 程  了解辖区内自有营销费用的预算并 合理分配  了解公司整体市场推广在辖区内的  积极与相关部门沟通,积极争取协调 各方资源,组织实施组合营销策略 当期计划和投入,从而判断如何和 辖区内自有营销计划的组合实施  对当期组合营销方案实施效果进行分  能够写出辖区内营销策划案,包括 析评估,并能够明确指出哪一种营销 手段/活动效果更好 目的、达成目标、采取何种营销手 段或营销组合、费用预算等  在辖区内营销策划方案得到审批 后,协助有关市场推广人员制定详 细的实施计划和时间推进表  注意通过销售数据跟踪、渠道代 理、终端用户的反馈等市场信息, 分析辖区内的市场营销活动的效果 是否有效达成目标  学习市场营销方面的知识,并与自身 的销售管理经验相结合,提高自身的 综合管理经验  向公司级产品推广活动提出策划实施 建议和效果跟踪反馈,且经常被采纳  能够对如何改进营销模式提出有效建 议,如:分期付款、租赁、捆绑销售 等  了解联想现行的销售方面政 策,包括价格政策,服务承 12 联想集团 诺政策,回款政策等  及时与代理渠道沟通统计好 的数据和报表,得到代理的 确认  积极及时向所有新老代理渠 道沟通联想的内部销售流 程,尤其在流程内容有所变 化时  对联想在辖区内的销售产 品,及其与代理商的合作方 式有基本的了解  熟练掌握代理协议,熟知其 中的计算方法  了解本辖区的代理渠道的资 料(包括熟悉代理公司的地 址、组织结构,熟悉他们的 联系人和联系方式,了解代 理公司的决策流程等)  了解辖区内不同的代理商对 联想的具体合作要求  能按时、按质完成销售数据 的收集和统计,并按时、按 质整理和更新代理商档案信 13 联想集团 息  积极收集分销体系中渠道代 理经常发生/提出的问题 (销售政策、售后服务、价 格欺骗、市场秩序等)并将 其整理、分类后反馈给相关 人员  主动向代理商介绍、解释联 想的代理政策,以避免被动 质询 14 联想集团

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企业人才画像的建立和使用

企业人才画像的建立和使用

企业人才画像的建立和使用 企业有多种类型的岗位,如何确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人呢? 企业通过建立明确的人才观,才能够准确的发现人才,清楚自己企业需要什么样的人 才。而通过人才画像的建立和使用,能够确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人。 阿里巴巴的人才画像是充分利用冰山模型来进行的,分为冰山上和冰山下两个部分。冰山 上是管理者在面试时一眼就能看到的,如面试者的学历、毕业院校、从业经历、工作经验 等等。 而冰山下的是管理者不能直接看出来的,它包括一个人的价值观、个性、态度、内 驱力等等,就需要通过合理的面试题目设计来进行考察。 通过人才画像,把你要招的人、岗位需要的人的特征描述出来。例如阿里巴巴在对销 售岗位进行招聘时,除了设计冰山上的如学历工作经验等的要求外,更加注重对冰山下的 潜质进行画像,并将需要销售人员具备的特征分为了驱动力、目标承诺、职业认同、学习 与思维、沟通影响力、情绪管理与压力应对能力、韧性与勤奋、外向与亲和力这八个方面。 在进行面试时,针对人才画像这八个方面分别进行单独的打分,通过对总体分数的汇 总来决定候选者是否符合阿里巴巴对销售人员的要求,具体评分方式以下图为例: 人才画像特质 驱动力 目标承诺 职业认同 分值 评判标准 1分 在工作业绩上有基本的自我要求,能达到公司主管等制定的 基本业绩目标 3分 以结果为导向,在工作业绩上有成长,希望通过销售工作改 变自己,获得财富积累等个人中期目标 5分 具有清晰的个人职业生涯规划,不仅希望在工作业绩上有成 长和突破,也希望自己的能力素质上不断提升,寻求自我成 长,挑战自我极限,希望通过销售工作实现自我价值 1分 设置只需付出较少努力就能达到的目标,目标易变,对于更 高的目标采取无所谓的态度 3分 设置的目标有一定的挑战性,尽可能地去实现目标。具有一 定的目标导向意识,但在遇到较大困难时,会对自己能否实 现目标产生怀疑 5分 设置的目标有较大的挑战性,内心高度认同自己承诺过的工 作目标,具有强烈的目标导向意识,能为目标的实现持续坚 持做各种尝试,愿意付出超常努力实现目标 1分 认为销售工作只是自己谋生的方式,不值得过多投入,在有 可能的情况下会选择转行 学习与思维 3分 认为销售工作能带来多种收获,值得为它付出努力,自己是 适合做销售工作的,在工作中获得了一定的乐趣 5分 认为销售工作收获很多、充满挑战和乐趣,通过销售工作不 仅能为自己积累财富,也能为他人创造价值;自己已经做好 准备投身于销售事业,并愿意将这份工作介绍给其他人 1分 用常规方法获取有限的客户相关信息,不善于通过对各种信 息进行分析综合、比较和推理,获取有价值的线索;不善于 从自己或同事的销售成败经历中总结出销售规律和技巧 3分 具有更多的信息来源,尝试利用各种方法来获取有利于工作 的信息;能通过对自身实践的反思和与他人交流等方式,总 结掌握销售规律和方法技巧 5分 能通过各种信息渠道准确、快速地获取和处理自己需要的信 息;能快速适应公司政策、市场、客户的变化;善于对工作 中的各种问题进行综合分析,发现问题的共性与差异,抓住 问题的本质 1分 能理解他人的言语表述,也能注意到非言语信息等,但往往 忽视细节,不能准确领悟言下之意,不能做出适当回应 3分 能综合利用言语和非言语信息,把握对方的意图;注意倾 听,并能清楚地表达自己的想法;能运用印象管理技巧,塑 造专业、值得信赖的形象,获得客户信任 5分 能积极倾听,主动进行换位思考,体察和理解别人的情绪和 想法,对客户的表达内容能快速把握要点和本质;善于营造 积极的沟通气氛,表述问题思路清晰、富有条理性、逻辑性 和感染力 1分 遇到压力和挫折时容易消极、回避或退缩,有时会将消极的 情绪带到工作中;缺乏应对压力的技巧 3分 遇到压力和挫折时能及时调整心态,基本掌握了压力应对技 巧;注意控制自己的情绪 5分 具有良好的心态,能正视和处理各种压力事件,熟练运用各 种技巧调节自己的情绪,遇事沉着理性 1分 工作中遇到困难容易放弃,缺乏持之以恒的决心和毅力,喜 欢走捷径,不愿意花过多的时间工作 3分 工作勤奋踏实,能坚持做好销售工作中的每个环节,但遇到 较大困难时不能坚持到底 5分 工作中遇到困难不轻言放弃,总能以持之以恒、吃苫耐劳的 精神对待工作中出现的问题;能承受高强度、高密度的工作 量,并愿意为销售工作付出大量的私人时间 1分 不回避他人,愿意与人接触,与人相处感觉自如,容易与比 较类似或者对自己友好的人建立关系 沟通影响力 情绪管理与压力 应对能力 韧性与勤奋 外向与亲和力 3分 具有较强的亲和力,热情对待他人,愿意与人分享自己的想 法和感受,能被大部分人较快接受,很快地和他们建立友好 关系 5分 乐于与他人沟通,主动和他人分享自己的观点和感受,善于 调动他人情绪,有很强的感染力,能快速地和不同类型的人 建立友好关系

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人才画像

人才画像

人才画像的构成有: 1. 能力画像(认知能力+能力倾向) 2. 关键技能(高绩效需具备的重要知识和技能) 3. 性格画像(五大职业性格 核心性格特质) 4. 驱动力画像(激励因素) 5. 培养发展建议 应用场景: 人才画像多用于企业核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供 给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗位任职成 果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 目标行业: 关键岗位上具有大批量从业人员的行业,对人才画像更有需求,比如: l 金融行业:银行业的客户经理 产品经理 支行长;保险业的代理人;证券公司的理财顾问, 经纪人等; l 房地产行业:开发商的楼盘销售人员,区域总,项目总等;物业公司的项目经理,楼盘管 家等;房地产中介里的置业顾问等 l 医药行业:医药生产商里的区域经理,医药代表,医药零售商里的片区主任等 l 零售行业:区域经理 店长等 l 快消行业:KA 经理 渠道经理等 适用企业: l 单一岗位或特定人群人数较大的中大型企业 l 企业内部关键岗位的岗位职责和关键衡量指标相对稳定 l 能够通过绩效考核或评价明显区分不同绩效 适用岗位: 人才画像的制作需要花费较大人力和时间,因此并不是所有岗位都需要做人才画像。一般 通用类的岗位,比如前台、行政、出纳、会计等不需要做人才画像,HR 在招聘此类人员时, 基本可以用“火眼金睛”满足招聘需求。 适合做人才画像的岗位一般有: l 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; l 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; l 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。 人事岗位招聘 招聘作业: 请依据如下部门人员需求状况,草拟一份招聘计划,从不同岗位的 “人员画像的分析”、到 “找人的具体对标公司”、“销售面试过程中的关键考核指标”、以及人员到岗的培训课程以及 末尾淘汰机制, 全方面提出如何找到以下此类人员的渠道及方法: 销售总监总监薪资水 平:15-20K+提成 任职资格:1.具有天猫中腰部美妆/母婴/食品/保健品类品牌客户资源, 有京东、天猫、唯品会、聚美优品等平台招商工作经验;2.代运营公司销售总监/副总从业经 验;3.天猫旗舰店大店长;4 互联网营销客户经理,可以独立开发客户。5.对标公司电商内 容全案营销销售总监。岗位职责:1、独立完成大客户销售目标,开发客户、谈判、签约,实 现既定业绩收入;2、开发行业内有电商内容营销需求的客户资源、建立典型客户案例、达成 年度行业收入指标;3、深度挖掘客户电商内容营销需求,协助策划、媒介、运营等支持团队 优化电商内容营销产品方案;4、根据市场以及客户反馈,对所负责团队人员进行日常产品 方案培训与考核,带领团队完成任务;5、确保日常服务质量与客户满意度,做好客户回款 工作。我们人力资源总监在两个月内需要完成的重点岗位招聘考核指标( 3-6 位行业总监 +10 位左右的销售经理)。麻烦你仔细了解以上内容,把不同行业内容营销总监的人才画像、 对标公司还有招聘的方法论等相关想法与具体招聘计划汇整。

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人才画像

人才画像

三招教你轻松做人才画像 人才画像环节的问题点汇总  不清楚人才画像,依据什么来画,直接拿岗位说明书进行招聘  没有做人才画像,导致用人部门和 HR 存在分歧  人才画像没画准,导致人岗不匹配 为什么要做岗位的人才画像 用形象直观的方式降 低沟通理解上的偏差 便于选择适合的招聘 渠道,快速行动 统一岗位招聘和录用的 标准 快速做出人才选拔和录 用的决策 哪类岗位需要做人才画像 公 司 主 体 岗 位 招聘需求最大的岗位, 如电话销售、房产销 售等。 提升人岗匹配率,提 升招聘效率。 对公司经营及利润实 现起到重要支撑和贡 献的岗位,如管理岗、 技术研发岗等。 降低用人风险,避免 造成不必要的损失。 公 司 关 键 岗 位 如何做人才画像,怎么画,画什么 2 、梳理沟通,构建 画像 岗位画像关键词 5 年 + 人力资源经验 业务理解与组织诊断 / 推动、 咨询能力、风险防范、服务 意识 1 、采集数据,提炼数据 主动沟通与协调、多角色多 3 、验证测试,更新迭代 任务、工作激情 学习力、责任心、抗压 如何做人才画像,怎么画,画什么 1 、采集数据,提炼数据 步骤如下:(以“电话销售”岗位为例): 岗位画像关键词 1 、选出公司前 20% 表现最优异的电话销售岗位员工, 作为样本; 2 、对样本人群进行关键信息的整理汇总,如平均年龄、 学历、性别、工作经验时长、绩效优异表现的行为特点、 能力素质等; 3 、对信息进行提炼和分析,从而总结这个岗位的绩优人 员他们大多显性的共性。 如何做人才画像,怎么画,画什么 2 、梳理沟通,构建画像 步骤如下: 岗位画像关键词 1 、对样本共性信息进行分类和重点提炼(背景维 度、能力维度、素质维度); 2 、与用人部门领导做初步沟通和校准(用大数据 反馈减少用人部门不合理要求,同时去除分歧,双 方达成统一认知); 3 、形成人才画像初版。 如何做人才画像,怎么画,画什么 3 、验证测试,更新迭代 步骤如下: 岗位画像关键词 1 、将人才画像给人才样本看、人才的直接主管看、公司 的高层管理者看,提供反馈(大方向不变的同时讲究问题 的设计); 2 、在实际运用中不断检视人才画像的准确性及科学性; 3 、根据外部市场环境、企业内部组织架构及岗位要求的 变化需要进行适时的更新和迭代。 如何做人才画像,怎么画,画什么 (BAQ 模型) 某企业 HRBP 岗位人才画 像 人才画像 = B :背景 (信息) + A :能力 (绩效) +  年龄  业务理解能力  性别  人际沟通能力  学历  整合资源能力  经验  多角色平衡能 力 Q :素质 (文化)  互联网文化  充满激情  积极主动  服务意识

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如何绘制人才画像(完整版)

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人才画像工作坊 课程目标  了解人才画像的基本概念和内涵  掌握人才画像的绘制方法  实操完成人才画像的构建 2 目录 CONTENTS 01 人才画像是什么 0 2 如何构建一个人才画像 0 3 人才画像的应用 3 人才画像是什么? 什么是人才画像? 人才画像是对能产生高绩效的员工的精准描述, 包括冰上 上的显性特征和冰上下的隐性特征。 5 人才画像的框架 显性 因素 • 行为因素 行为因素 底层因素 底层因素 岗位基本条件:包括学历水平、专业要求、资质要求、从业经验、 从业年限等岗位基本要求 • 关键历练:创造高绩效的岗位关键历练 • 能力:与战略文化高度匹配、绩效高度相关的领导力与专业能力 • 性格:性格特质和发展潜力 • 驱动力:是否有冲劲和干劲 6 人才画像 VS 能力模型 VS 任职资格 岗位 人才画像 人 职业发展通道 效能提升 门槛值 优秀值 显性的知识、技能、经验 (看得见的硬功夫) 流程清晰、分工明确, 成熟度比较高的组织 针对一系列岗位序列,尤 其适合人员规模比较大、 专业技术要求高的岗位 任职资格体系 能力模型 隐性的素质、特质 (较难看清的软实力) 适用范围广 针对一类人群 7 管理者画像与关键岗位画像的区别 能够成为高绩效的管理者,不仅取决于其与岗位的匹配程度,还受其与组织匹配程度的影响。 人 - 岗匹配 人 Match ? 人 - 组织匹配 岗位 人 Match ? 组织 • 岗位铁律型要求 • 企业文化 • 关键历练要求 • 团队搭配 • 绩效要求 • 组织氛围 • 能力要求 • 组织发展阶段 • …… 8 某大型集团公司干部画像 人 - 岗匹配( P-P ) 人 - 组织匹配( P-O ) • 铁律要求:年资、年龄、绩效、处罚记录、亲属回避 • 不同发展成熟度的组织需要对应的 • 专业资质:专业认证、资格证书等 领 导风格和领导特质 • 关键经验:总部工作经验、大中小型机构副手经验、大中小型机 • 财务、客户、内部运营、队伍建 设 一 把手经验等 • 核心能力:基础胜任素质(学习领悟、创新突破……); 岗位胜任素质(商业敏锐风险应对……) • 发展潜力:未来发展的空间(快速学习、多维思考、人际敏感… …) • 发展意愿:发展、调动的意愿 1 、人事档案系统:铁律、专业资质、关键经验 数据来源: 2 、人才测评系统:核心能力、发展潜力、发展意愿、性格特质、领导风格、组织成熟度 9 人 - 组织匹配逻辑 不同发展成熟度的组织需要对应的领导风格和领导特质 ④ 高效期 ② 冲突期 可从财务、客户、内部运营、队伍建设四个维度来评估不同 组织的成熟度情况。同时,针对不同的组织特点,优先选择 在性格特质、领导风格、经验、核心能力方面更符合组织要 求的干部。 ③ 融合期 组织成熟度维度 财务维度 ① 初创期 阶段 特征 • 相互熟悉 • 使用套话 • 不相互揭 发 适合 领导 风格 适合 领导 特质 • 没有冲突 • 指令 型 • 控制性 高 (市场规模增长与 利润增长) • 团队一致性 低 • 陈词滥调增 加 • 冲突增加 • 创新变革减 • 教练 少 型 • 进取性 高 • 控制性 高 • 开放的思想 • 高创造力 • 积极聆听 • 不必寻求太多批 • 团队思想建 准 立 • 强烈的忠诚度 • 领导力共享 • 高凝聚力 • 支持 型 • 外向性 高 • 宜人性 高 • 授权 型 • 宜人性 高 指标举例 市场规模增长率高 性格特质:进取性维度高分 利润增长率高 性格特质:控制性维度高分 客户新增比重高 组 织 成 熟 度 优先考虑的干部特点 客户维度 (保费结构与客户 结构) 有红黄蓝牌处罚记录 经验要求:有重客或银保相关 经验 性格特质:控制性维度高分 内部运营 (合规情况) 队伍建设 (能力建设、梯队 建设、能力匹配度、 关键岗位到岗率) 团队敬业度水平低 核心能力:创新突破能力强、 人才培养能力强 人才梯队建设不足 领导风格:指令型风格、教练 型风格 创新突破能力存在短 板 关键岗位到岗率低 1 1 目录 CONTENTS 01 02 0 3 人才画像是什么 如何构建人才画像 人才画像的应用 1 岗位画像的构建流程——以人才数据分析为核心,以关键人员访谈 调 研为验证,以画像研讨会为校准的完整构建方法 人才画像的量化建模 人才数据分析 关键人员访谈调研 画像研讨会 结合企业、领导和员工 三重视角验证修订画像 与业务部门对画像确认、 共创并达成一致 1 人才画像的构建 一个优秀物 业项目经理的画像是什么样? 人才画像的绘制蓝本 人才画像 基本描述 关键历练 能力要求 性格特点 驱动力特征 14 行动:请大家分成 5-6 人一组,以组为单位进行人才画像的绘制 15 16 案例背景 我国物业管理行业环境优渥,预计到 2020 年规模将达 243 亿平 米, 具备龙头企业壮大基础,行业头部企业迎来绝佳发展机会。 一家大型的物业公司,提出规模扩张、盈利提升两大战略核心。在 城市深耕,扩大线上线下规模的同时,开源节流,在基础服务和多种经 营上深挖,寻找新的增长点,提升项目的盈利能力。并继续保持扎实的 物业管理服务,保证品牌品质,注重服务细节和过程把控,保证项目的 客户满意度维持最高水平。为保证战略的顺利落实,选拔培养一大批优 秀的项目经理成为当下人才管理的关键工作。 总经理要求你(人才发展经理),为这个岗位构建一个高绩效项目经 理的人才画像,作为未来人员招聘、筛选、培养的基础。 第一步:榜样选择 一问:这个岗位上哪些人是最优秀的人?这些人在哪儿? 榜样选择 • 组织内? • 组织外? • 领导的头脑中? 17 第二步:榜样选择 二问:为什么这些榜样是优秀的? 分析岗位关键指标进行分析,选取最能够区分的指标来衡量是否优秀 榜样选择 可选取岗位的关键指标: 1 、量化指标:质量、数量、成本、完成率等 2 、非量化指标:领导评价、满意度、 360 度评价、能力评价 等 18 第三步:榜样分析 - 选择合适的信息收集方式 榜样分析 • 历练 • 能力 • 性格 方法 员工参与度 管理者参与度 需要时间 成本 可量化的数 据 访谈 高 高 高 中 中 测评调研 高 低 低 中 高 档案分析 低 低 低 中 中 直接观察 中 低 高 高 中 调查问卷 高 高 中 中 高 • 驱动力 19 第三步:榜样分析 - 依据岗位业绩指标划分绩优绩差人员,分析测评数据 明确该岗位对应的关键绩效指标,筛选出至少绩优 15 测评数据分析 测评数据分析 测评主要内容 大五人格 • 驱动力 • 能力倾向 高的实证效度,有 绩 优 效预测个体未来绩 效 • 分析结果客观,易 在线测评 于内部推广 • 可持续优化和验证 效果 绩 差 绩差 • 绩优 • 人 和绩差 15 人,进行人才测评,分析数据结果 20 分析工具介绍: Talent 5 大五职业性格测评 TM Talent5 大五职业性格测评 TM 是在最权威的性格理论大五人格模型的基础上,经过中国企业大规模数据测试 开发 而成的。大五职业性格测评通过评估与工作相关的关键性格特质,了解个体的行为、思考和情绪感知的风 格, 有效预测个体的能力表现。 维度 子维度 进取性 抱负、对抗性、独立性 外向性 活力、乐群性、社交性 尽责性 条理性、责任感、精确性 宜人性 利他、同理心、信任 情绪性 焦虑、忧虑、敏感 21 基于中国企业人才大数据研究,建立了大五各子维度与能力之间的相关数据 库,达到性格测评结果与能力模型的无缝链接。 能力倾向分数的推导逻辑(以开放进取为例) 性格对行为有很强 烈的影响 行为是能力的核心 能力倾向(开放进取) 能力倾向是指的是个体下展 现出来的行为的集合 大五职业性格 行为 1 :积极进取 行为 2 :责任担当 影响 因子 性格是一个人典型的或偏好 的行为、思考及感受方式 行为 3 :学习创新 大五职业性格子维度 正相关 积极进取 正相关 负相关 抱负 活力 忧虑 22 分析工具介绍: iDriver 职业驱动力测评 TM iDriver 职业驱动力测评 TM 基于麦克利兰成就动机理论,结合企业多年研究和实践而开发,从 14 项 驱动因素探讨哪些方面对个体具有强激励作用。 成就 影响 亲和 奖励 • 积极性 • 权力导向 • 获得认同 • 灵活性 • 成就 • 竞争 • 人际互动 • 独立自主 • 成长机会 • 面对客户 • 工作氛围 • 多样性 • 商业 • 薪酬福利 23 分析哪些是显著区别开绩优及对照组的能力因子? 测评数据分析 测评 数据 输入 模型分 析思路 绩优组人员结果 对照组人员结果 提取出绩优组与对照 提取出绩优组与对照 组人员的共性特点 组人员的差异性特点 24 展示时间:请各组派代表展示本组的指标及选择原因 依据数据分析提炼的能力特点、 性格特质、驱动力特点 每 组 5 分钟 数据分析提炼 能力特点 性格特质 驱动力特点 25 练习二:阅读核心人员访谈记录,提取优秀人员的标签特征 20 分钟 人才画像信息提炼表 核心人员抽样访谈 访谈材料提取 关键历练 能力要求 26 展示时间:请各组派代表展示本组的指标及选择原因 依据访谈资料分析关键历练及能 力要求 每 组 5 分钟 27 提炼的岗位人才画像是否能获得业务部门的认可? 业务部门的认可 战略、文化的调整 人才画像的落地使用,需要在公司获得广泛 的共识!! 高管对岗位的期待 28 组织人才画像研讨会,确定并修正对人才画像的认知 一般由 6-8 人组成: • 主持人 • 岗位代表 • 上级 • HR 将前期数据分析、 访谈调研提炼的 能力、历练、性 格、驱动力特点 等情况进行阐述 说明,作为研讨 会前期信息输入 人才画像研讨会 结合数据分析, 以及绩优访谈的 成果挑选合适的 能力指标 90 分钟 能力 关键信息回顾 行为点 2 9 2 人才画像研讨会体验流程 1 研讨小组组建 2 关键信息回顾 3 行为卡初步选定 4 行为卡确定 5 本小组成员即为今天研讨小组。 请 推选一个组长主持整个体验环节。 并给小组取个组名。 时间: 5 分钟 人才画像其他信息确认 3 人才画像研讨会体验流程 1 研讨小组组建 2 关键信息回顾 3 行为卡初步选定 4 行为卡确定 5 将前期数据分析、访谈调研提炼的能力、历练、 性格、驱动力特点等情况进行阐述说明,作为研 讨会前期信息输入。 时间: 5 分钟 人才画像其他信息确认 31 人才画像研讨会体验流程 • 充分了解卡片的内容,含义 1 研讨小组组建 2 关键信息回顾 3 行为卡初步选定 4 行为卡确定 5 人才画像其他信息确认 • 主持人需讲解卡片结构、内容、含义 • 重要性排序:每人随机抽取 5 张卡片,按照能力要求的 重 要程度每人对卡片排列先后次序,此过程个人独立进 行, 不进行讨论( 5 分钟) • 调整卡片:小组成员从剩余的卡片中选取更满意的卡片 替 换手中的。保持沉默,结束时每个成员手上依然是 5 张卡 片( 10 分钟) 32 人才画像研讨会体验流程 1 研讨小组组建 2 关键信息回顾 3 行为卡初步选定 4 行为卡确定 5 • 小组讨论:小组内讨论,筛选出小组成员共同认可的最 能体现岗位能力要求的卡片(不超过 10 张)。 时间: 15 分钟 人才画像其他信息确认 33 展示时间:请各组派代表展示本组的行为卡及选择原因 每 组 35 分钟 • 准备海报:每个组准备一张海报来表现所选卡片的特性,可 以用文字或图形,但不能直接出现卡片中的关键词。( 10 • 分 钟) 小组展示:每个小组展示海报,其他小组猜出该小组的所选 的卡片。( 5 分钟) 34 目录 CONTENTS 01 人才画像是什么 02 如何构建一个人才画像 03 人才画像的应用 35 岗位能力模型可定期优化持续迭代,使模型越来越精准 收集一年数据以后,可以结合测评者绩效数据,对比已有模型的行为点,对模型进行微调。 XX 岗位 能 力模 型 ( 2016 ) 能力 行为点 学习提升 快速学习 创新意识 成就导向 客户导向 塑造高绩效团队 了解他人 创新意识 以客户为中心 关心他人 认真负责 商业头脑 计划与执行 更新后行为点 学习提升 快速学习 成就导向 客户导向 了解他人 以客户为中心 认真负责 塑造高绩效团队 信息分享 信息分享 授权 授权 激励他人 关心他人 系统性解决问题 需删除低鉴别力指标 XX 岗位 能 力模 型 ( 2017 ) 能力 分析能力 需补充高鉴别力指标 商业头脑 管理魄力 问题解决 激励他人 确定轻重缓急 风险意识 管理魄力 系统性解决问题 分析能力 问题解决 确定轻重缓急 计划与执行 制定计划 制定计划 风险意识 资源配置 资源配置 抗压能力 抗压能力 36 为什么要构建人才画像? 高绩效人才供应链体系建设全流程 • 人才供应链成熟 敬业度报告 度报告 TMITM 诊 断 • 分 析报告 敬业度诊断 团队能力诊断 选拔配置 数据 输入 • 人才选拔及 人 岗匹配实 施 人才供应链体系 诊断及规划 高绩效 组织能力 职业发展体系 • 团队人才数据 内部人才供 应链建设 数据 分析 高绩效 人才画像 • 高绩效岗位画 像 • 高绩效人才画 像 人才 需求 数据 迭代 人 才 供 给 策 略 • 最大化利用存量人 才 资源,实现供给 人才培养 人才竞聘机制 高潜选拔机制 继任管理机制 人才培养计划 • 关键岗位 人 才培养 实施 人才评价 人才评价中心 • 测评、考 核 与反馈 外部人才供 应链建设 • 整合外部资源实现 无 时差供给 机制及系统平台支撑 人才招聘 外部人才地图 • 关键岗位猎 •头招聘人才测评筛 选 3 为什么要构建人才画像? 构建人才画像五大核心价值 体系价值 画像解决的是整个人才供应链体系的标准问题 动 态、无时差的人才供给体系都要基于干部画像运作 选拔价值 评价价值 明确了人才的选拔标准 丰富了优秀人才的识别标准 回答选谁用谁的问题 促进人员的良性流动 共识价值 统一各部门对优秀干部的共识 便于干部管理工作的开展 标杆价值 明确优秀标杆 确 立员工发展方向 38 差异化设计人才画像各维度在不同人才管理场景中的应用 人才管理活动 场景 岗位基本条 件 关键历练 能力要求 性格 驱动力 典型应用工具 选 门槛 重点观察 视具体岗位 或层级 重点观察 重点观察 面试官指南 育 \ 重点观察 重点观察 参考 参考 学习地图 管用 \ 重点观察 参考 重点观察 重点观察 绩效辅导 39 业务线管理者在对外开展人才招聘的过程中可通过行为事件访谈法对 关键历练进行评估 管理者基于关键历练的外部人才招聘 关键历练 管理任务 组织与人才发展总监 候选人: 有成功主导并落实人才发展工作 / 项目的经验,包括但不限于:干 部管理体系搭建、人才盘点及测 评、晋升管理体系搭建与完善、 继任者计划、领导力模型开发项 目。 行为面试题目 没有展现 有展现,但不充分,不好判断是否支 持结果达成 有展现,基本充分,判断可以支持部 分结果达成 展现充分,且支持最终结果达成 有成功培养过至少 1 名岗位继承人 请分享一个您成功培养下属 的经验。 的经历。 没有展现 有展现,但不充分,不好判断是否支 持结果达成 有展现,基本充分,判断可以支持部 分结果达成 展现充分,且支持最终结果达成 有搭建外部机构合作体系,有效 管理外部组织发展 / 人才发展供应 商的经验。 没有展现 有展现,但不充分,不好判断是否支 持结果达成 有展现,基本充分,判断可以支持部 分结果达成 展现充分,且支持最终结果达成 … 管理人际 行为面试评价 请分享一个您成功主动并落 实人才发展项目的经历。 … 管理团队 面试记录 作为组织与人才发展总监, 需要整合很多外部资源,请 分享一个有效管理外部供应 商促成项目成功的案例 40 基于人才画像,设计相应的人才学习发展地图,加速人才成长 41 基于性格及驱动力特点设计合适的培养方式 6.0 0 5.5 0 5.6 0 5.6 8 5.3 6 5.0 0 5.8 8 5.4 8 5.4 0 • 6.1 2 5.6 4 担挑战性任务,在培养中可以通过委派关键 5.8 5.8 8 0 • 5.4 4 社交性,高焦虑:学员在公开场合进行交 群体交流,创造安全环境让学员释放自我。 • 4.16 4.50 任务,给予高要求以调动参与积极性。 低 流会有所不适应,培训上可关注一对一或小 5.0 8 4.6 4 高进取:学员有较强自我成就意识,渴望承 高活力、低尽责:学员注意力容易被其他事 情分散,学习投入度保障比较难,需要创新 4.00 宜人性( 5.55 ) 尽责性( 4.72 ) 外向性( 5.14 ) 进取性( 5.74 ) 情绪性 ( 5.58 ) 敏感 忧虑 焦虑 竞争性 独立性 抱负 活力 社交性 乐群性 责任感 精确性 条理性 利他 信任 同理心 3.5 0 培训形式,采用新颖方式,并尽量使学习任 4.04 • 务转化在课堂中完成。 条理性、责任感、 社交性得分偏低,培养中 可强化时间管理、 人际影响及感染策略等方 面的内容。 42

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【人才画像】模板:人才画像01

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人才画像 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要知 识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术 开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成,模 型不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、职 业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟通 对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行分 类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 不同的岗位偏重不同的能 力素质,需要针对性的区 别 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 团队成员通用素质:1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 1、笔试 2、理论性面试 该部分须各小组负责人配 3、情景模拟、关键行为面试 合填写完成 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 团队可根据不同驱动因素 1、满意度调查 作相应引导和激励措施 2、非正式沟通 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 1、满意度调查 团队可根据不同驱动因素 2、非正式沟通 作相应引导和激励措施 3、多看多听

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业务员人才画像

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人才画像(初稿) 业务员人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 (一)年龄:21-24岁为最佳 硕士毕业工作两年可以放宽至27岁 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-2年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,专升本优异者可以, (四)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在各行各业中做过网销、电销、地推等岗位 n对跨境电商有一定的了解至少感兴趣 n对金钱有欲望、想买房或者需要照顾家里的给家里打钱 n曾在一些创业型公司呆过最佳 一、基本情况 (五)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 此两部分为基本构 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能接受适应当前单休、加班等事宜(尤为 成,模型不匹配即 可淘汰 重要) (六)雷区: ▅ 之前公司离职的同学校同专业的不考虑 ▅ 之前一直从事文职类岗位(老师、文员)突然想转销售岗位不考虑 ▅ 之前一直从事技术类岗位(IT、建筑)突然想转销售岗位不考虑 二、性格倾向 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 三、胜任力 四、稳定性 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基 本的社会道德,文明规范、职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事 自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认 识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风 险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他 人(心平气静地听完,与沟通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照 事物不同点和相同点进行分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进 行记忆,理解。 n上一份工作至少半年以上 n距离公司不超过40分钟 n选择住宿舍最佳 n对公司的文化及价值观认可,对二面面试官认可 不同的岗位偏重不 同的能力素质,需 要针对性的区别, 业务员重点关注: 3-7点 稳定的住所及通勤 成本考量 离公司 较近的员工更稳定 应届生: n发展平台及美誉度、影响力 n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成 为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 可根据不同驱动因 素作相应引导和激 励措施 考察渠道 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 1、观察说话语气、穿着打扮、行为 举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模糊性、 可信度 3、过往经历描述、情景模拟问题 4、心理测试 1、能力测评 2、压力面试 1、建议搬家 1、满意度调查 2、非正式沟通 3、多看多听

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公司人才画像

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人才画像(初稿) 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要 知识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术 开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成, 模型不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、 职业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟 通对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行 分类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 不同的岗位偏重不同的 能力素质,需要针对性 的区别 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 团队成员通用素质:1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 该部分须各小组负责人 配合填写完成 1、笔试 2、理论性面试 3、情景模拟、关键行为面试 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 团队可根据不同驱动因 1、满意度调查 素作相应引导和激励措 2、非正式沟通 施 3、多看多听

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传统外贸销售人员人才画像

传统外贸销售人员人才画像

传统外贸销售人员人才画像(草案) 一、基本情况: 年龄:23-35 岁 性别:男女不限(女性偏多) 学历:本科 专业:国际经济与贸易,外语类(英语、俄语、西班牙语)、市场营销类 学校:郑州大学、河南财经政法大学、河南理工大学、河南工业大学、河南大学 华北水利水电大学、黄河科技学院、河南农业大学等 二、性格画像 性格:外向、健谈、SJ 型 面相:亲和力,真诚,阳光 日常沟通特征:与人交谈时眼睛敢于直视对方、跟人说话愿意点头微笑、性格活 泼、对人友善,大方得体,愿意跟人沟通,人看上去很阳光、喜欢笑,有礼貌。 三、驱动力画像: 职业动机:财富、荣誉、工作型 思维方式:正面思考 四、能力画像: 1、 工作经验: A.初级人员:有外贸行业销售经验。 B.高绩效人员:有外贸机械销售经验 2 年以上 2、专业技能: 1 (1)产品知识 A.新入职人员:通过学习 2 周内可了解基本的生产工艺知识、型号和产品参数。 B.高绩效人员:掌握全面的产品较竞品的竞争优势方面的知识,在与客户交谈中 可专业的解决客户对产品知识中的疑问和问题。 (2)外贸知识: A.新入职人员:熟悉外贸知识、报价流程、海关清关。 B.高绩效人员:熟练进行相应操作,快速报价处理询盘促成订单,能预估订单风 险点并作出解决方案。 3、工作能力:外语沟通表达能力、市场开拓和维护能力、商务谈判能力 (1)外语沟通表达能力 A.新入职人员:能做正常的询盘邮件回复、电话沟通,口语交流,理解客户沟通 事宜并正常传达合理的反馈。 B.高绩效人员:和客户有效沟通,能把握与客户谈判的进度,多维度交流。 (2)市场开拓和维护能力 A.新入职人员:能从询盘数据上对市场和客户做一定的分析和归纳,但市场实际 经验欠缺。 B.高绩效人员:能深入市场当地耕耘市场,快速推进市场需求的不足,能良好的 维护客情关系。 (3)商务谈判能力 A.新入职人员:了解客户需求和竞争对手,在谈判中作为资料搜集者和信息提供 者,根据上级主管要求做好充分准备。 B.高绩效人员:在谈判前明确谈判的目标和客户参与对象,协同团队人员谈判前 对产品方案、谈判话术、人员分工、可能遇到问题进行梳理做好充足准备,在谈 判过程中处于主动地位,谈判结果总能令人满意。 2 4、素质:人际理解、客户服务导向、成就动机、诚信、团队合作、学习能力 (1)人际理解: A.新入职人员:愿意理解别人,和他人能正常交流,能准确理解他人的感受和想 法。 B.高绩效人员:具备同理心,当与他人沟通或遇到问题时,能站在他人的角度思 考和理解他人的思想和行为以及背后的原因,调整沟通方法和思路。 (2)客户服务导向: A.新入职人员:通过日常交流平台与客户保持正常交流,追踪了解客户的问题并 能够及时向上级反馈寻求解决方法。 B.高绩效人员:了解客户的潜在需求以顾问式的服务为客户的利益发展提供建议 和合理的方法,在不违背公司利益的前提下将客户利润和服务保障做到最大化。 (3)成就动机: A.新入职人员:努力学习,通过培训和自学学习产品知识和外贸知识以及销售流 程相关知识,不断提升自我专业度,为自己设定阶段性目标,并为达到目标不断 付出努力。 B.高绩效人员:为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这些目标而付诸更多的 行动和努力。 (4)诚信: A.新入职人员:向公司提供真实的自我信息和从业经历。 B.高绩效人员:当效益与诚信原则产生冲突,或者外部压力能力下仍能坚持诚信 原则。 (5)团队合作 A.新入职人员:在工作期间遇到的问题和新知识能够通过与他人合作快速解决, 并将问题在部门/业务组内进行分享和交流。 3 B.高绩效人员:保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意 见。 (6)学习能力 A.新入职人员:在工作中,遇到问题主动通过不同的途径学习,能积极寻求问题 解决办法和方法。 B.高绩效人员:根据不同的阶段,不断巩固、完善和提升自我知识,并将学习的 知识应用到工作中,且能够转化成果提高工作效率。 4 常用面试问题整理: 常用面试问题 1.请先介绍下自己。 基本情况 2.业余爱好是什么? 3.离开原来的公司原因是什么 1.上一份的工作内容是什么成交过多少新客户业绩如何? 工作经验 2.在上一份工作中成交的最大的客户经历中,遇到的最棘手或最大的问 题是什么? 3.在外贸销售岗位上你认为你胜任该岗位的优势有哪些劣势有哪些 1.你觉得你个性上的最大优点是什么最大的缺点是什么? 性格 2.当你压力比较大时,会通过哪些方法放松自己/释放自己? 3.你最欣赏哪种性格的人 1.未来 3-5 年的人生规划是怎么考虑的? 2.对薪资要求是怎么考虑的? 驱动力 3.你对加班是怎么看/对加班的看法? 4.如果用 3 个词评价自己的话,你会如何评价自己简单说下理由? 5.除了本公司外,还应聘了哪些公司? 6.如果你被录用,你将如何开展自己的工作 专业技能 对外贸行业了解吗你认为作为一个优秀的外贸销售员你具备优势和劣势 有哪些请简述说明 1.外贸客户开发的渠道和工具有哪些? 2.请简述说明整个销售的流程? 能力 3.是否有组织客户接待工作请谈谈客户接待的具体流程,其中关键点是 什么 4.有没有独立负责过商务谈判项目为了这次项目做出了哪些行动和准备 结果如何请简述说明 1.当别人在工作中批评你时,你会如何对待? 2.你希望与什么样的上级共事? 素质 3.当你的意见或想法与上级不一致时,你将怎么办? 4. 你在上一份工作经历中,最大的收获是什么? 5.当你在客户沟通或工作中出现问题时,你会怎么处理工作中是否会经 常协助或与他人共同配合完成工作? 6.工作中难以和同事、上司相处,你该怎么办? 5 7.对这项工作,你有哪些可预见的困难? 8.谈谈如何适应新的办公室环境? 9.你对公司有哪些了解 6

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如何通过人才画像招聘到合适的人

如何通过人才画像招聘到合适的人

如何通过人才画像招聘到合适的人 我们知道企业“招人难”、“留人难”这些是企业面临人才基础建设 的重要问题。首先招人难是由于“招不对”不清楚岗位要求,人员与 岗位不匹配;二是“招不到”不知道去哪里找,招聘渠道单一;三 是“招不好”在面试过程中把握不清楚标准,不清楚岗位特性及要 求。其次企业还面临着留不住人的问题,留不住人首先是员工对其岗 位或职场与自己预期不一样,面试时所了解的内容与实际工作等不 符合等等,其次是员工没有感觉到公司或领导的重视和认可,觉得 在公司里没有发展和上升的空间,最后就是员工心态和状态的一些 变化,不能尽快的融入到公司,与同事之间沟通相处、或是由于员工 自身对工作和生活的压力过大等等,对领导和公司失去信心等等。  当我们知道了原因的根本,我们就要想办法去解决,这里介绍一个 工具,就是运用人才画像去寻找符合公司岗位要求的人员。  首先公司对所要招聘岗位定位不清晰,对人员要求不严谨,所以 目 前最需要的就是制作人才画像,这样才能快速明确招聘目标,更快、 更精准地实现高绩效人才的补充,同时对人才培养和留用上也有极 大的作用。  制作人才画像,要选出合适的人作为画像标杆,筛选出岗位上绩优 的人员,通过胜任能力模型、性格特质、个人喜好、企业文化等五个 方面,来提取人员特点及共性。再通过关键事件法去访谈标杆,通过 标杆做行为的具体事件访谈,挖掘出背后的胜任力,详细的刻画出 符合岗位的人才标准。 还可以通过逻辑推导法,组织人才立项会。  1.基于企业战略,梳理员工能力标准  HR 需要根据公司的发展战略目标,与公司高层管理人员、业务线负 责人梳理出高绩效员工需具备的关键能力。  例如公司采取低成本的战略,那么就需要提升公司的运营效率,做 好成本和预算管理,相应地,需要提升员工采购和供应链管理的能 力,财务预算和成本核算的能力。  假如公司采取的是技术领先的战略,那么需要提高公司的研发水平, 项目管理能力,相应地,需要提升员工技术创新能力,项目管理能 力。  2.进行能力指标调研  通过能力指标调研,为各岗位能力素质指标提炼提供数据支持。 H R 需提前做好规划,寻求各业务部门负责人的协助,对公司业务运 营进行全盘梳理;对公司各业务板块,业务流程进行访谈调研,整 理出关键业务节点和绩效贡献点。  要以绩效数据为标准,在各岗位上筛选出典型岗位,并以此为样本, 对绩优人员和绩差人员进行分析比对,找出优秀的特质,并对这些 特质进行汇总。 3.外部标杆企业对比  HR 不能仅仅将目光放在企业的内部,还要关注企业外部。以行为内 标杆企业为样本,进行数据收集,分析、研究和比对,找出与标杆企 业人员能力标准的差距,梳理出本企业员工所需要具备的能力要点。  4.能力模型研讨会  HR 组织召开以公司高管,中层管理,岗位绩优人员参加的能力模型 研讨会,对公司所有关键岗位能力指标进行提炼,归纳和总结,最 终确定所有关键岗位的能力素质,建立起相应的能力模型。  最后我们在面试一定量的候选人后,要及时的与用人部门讨论,看 人才画像的要素是否符合实际,以及人才画像对招聘成功率的影响, 还要关注人员入职后的表现及后续发展。  企业想要持续性健康发展,人是根本,合适的人做合适的事,德才 兼备才能事半功倍。

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核心岗位人才画像--主管会计

核心岗位人才画像--主管会计

核心岗位人才画像 填表日期: 岗位名称 年 月 日 储备需求: 实际需求+:主管会计 期望需求: 背景介绍 职位说明 集团配置: 项目公司配置: 公司优势 1、公司文化基因: 2、健康的资本积累: 3、不可替代的社会资源: 人才白描 1、核心价值贡献:(1)负责公司日常的账务处理工作,按月编制公司各类会计报表,提供财务 信息;(2)负责财务部原始凭证的审核、记账、结账,确保会计核算的真实性与准确性;(3)负 责财务部对外各种报表的填报与上报工作;(4)负责公司每月的纳税申报、统计月报、工商年检等 工作;(5)负责公司财务流程的改进,并根据需要提供相关资料;(6)协助财务部经理处理对 外的各项事宜,如银行、审计、税务、工商等与财务相关事宜;(7)负责公司各类会计资料、税务资 料、统计资料的装订、整理、和归档;(8)进行成本核算、管理、分析,定期编制成本分析报表,加强 成本控制、细化成本管理;(9)负责成本的汇总、决算工作、做好成本核算、控制、管理。 2、基础信息:本科以上学历。 3、工作经验:5 年以上财务工作经验 4、专业要求:财务、会计相关专业 5、能力要求:(1)持有会计证,有中级会计师职称优先;;(2)具备全面的财务专业知识、账 务处理及财务管理能力;精通国家财税法律规范;具有良好的学习能力、财务分析能力和口头及文 字表达能力。;(3)良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;(4)工作细致,责任感 强,良好的沟通能力、团队精神。 6、特质:(1)根据公司安排,服从公司调配;(2)具备一定的商务应酬能力。 对标企业 岗位薪酬 招聘渠道 面试安排 核准信息:

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宝钢国际集团胜任能力模型

宝钢国际集团胜任能力模型

材料简介 在宝钢国际勾勒职业发展路径的前提下,构建职业发展的胜任能力体系从而明确人员要求,是宝钢实现 战略目标的重要保证之一。 该材料详尽描述了胜任能力体系的基本特征和分类,以及建立胜任能力体系与企业经营目标和策略的内 在联系。同时,从方法论和实施步骤的角度,总结了宝钢国际发展胜任能力体系的过程。本文也介绍了 胜任能力体系在人力资源管理体系中的应用。本报告包含了翰威特与宝钢国际共同构建的胜任能力体系, 包括经营管理类的领导力模型、贸易类的基本能力和专业知识和专业能力模型、职能类的基本能力和专 业知识和专业能力模型、生产管理类的基本能力和专业知识和专业能力。 目录 胜任能力体系支持经营目标和战略的实现.....................................................................................................................................................................................................6 胜任能力的基本特征和分类.............................................................................................................................................................................................................................7 发展胜任能力的方法和步骤...........................................................................................................................................................................................................................14 了解宝钢国际的中长期经营目标...................................................................................................................................................................................................................15 确定胜任能力 – 即:寻找胜任能力标签...................................................................................................................................................................................................16 访谈提纲举例:...............................................................................................................................................................................................................................................18 定义胜任能力 – 即:对胜任能力标签用行为方式进行定义和描述.......................................................................................................................................................19 任职者访谈提纲 – 举例...............................................................................................................................................................................................................................26 确认胜任能力...................................................................................................................................................................................................................................................27 胜任能力模型的特征.......................................................................................................................................................................................................................................28 胜任能力的应用...............................................................................................................................................................................................................................................31 贸易类...............................................................................................................................................................................................................................................................35 职能类:财务部...............................................................................................................................................................................................................................................47 职能类:信息化管理部...................................................................................................................................................................................................................................55 职能类:人力资源部.......................................................................................................................................................................................................................................62 职能类:战略企划部.......................................................................................................................................................................................................................................70 职能类:物流部...............................................................................................................................................................................................................................................78 生产管理类.......................................................................................................................................................................................................................................................87 专家...................................................................................................................................................................................................................................................................98 公司领导的领导力.........................................................................................................................................................................................................................................115 事业部领导的领导力.....................................................................................................................................................................................................................................123 贸易、子公司、职能领导的领导力.............................................................................................................................................................................................................134 胜任能力等级.................................................................................................................................................................................................................................................145 胜任能力的权重.............................................................................................................................................................................................................................................146 胜任能力体系概览 胜任能力体系支持经营目标和战略的实现 胜任能力的基本特征和分类 “为什么需要胜任能力?” 我们在制定企业的经营战略目标时,最容易想到的就是关于财务方面的指标。例如,在 3 至 5 年内我们需要创造多少销售额,多少利润 率,多少投资回报率等等。这些财务方面的指标都必须通过企业内部的人员来达到:通过他们的行动,以及他们的种种努力行为,最终 才能达成企业的经营结果。我们必须找到对经营结果最有帮助的行为和能力,以及了解如何去培养这样的能力。我们需要建立的能力发 展体系就是围绕这样的能力,进行有计划的发展。 以胜任能力为核心的能力发展体系是有针对性的体系。它首先明确对经营起到重要作用的胜任能力有哪些,并将它们分解成为具体的可 以培养的行为特征。因此,胜任能力体系的战略作用是:  推进企业竞争优势的构建和辅助企业完成组织变革  建立一套标杆参照体系,以帮助企业选拔、培养、激励那些能为企业核心竞争优势构建作出贡献的员工  鼓励针对个人的技能增长进行激励,而非单对岗位  便于企业内部人员的横向调动和发展,帮助建立职业发展体系  进行人力盘点,明晰目前能力储备与未来要求之间的差距  建立能力发展阶梯  集中优势资源用于企业最急需或对经营影响重大的能力培训和发展 胜任能力应用 以胜任能力为核心的能力发展体系可以作为人力资源管理的基础。 招聘:我们可以根据胜任能力体系,进行公司的招聘工作。在招聘的过程中,我们不仅仅注重候选人的学历,工作背景等等表面的 资料,而是要发掘候选人在胜任能力上是否与我们要寻找的能力相符; 绩效管理:我们还可以根据胜任能力进行绩效管理,因为绩效管理所管理的不仅是员工的工作绩效,同时也管理着员工的能力发展, 确保员工能实现绩效目标; 培训发展:根据胜任能力的现状,规划公司员工的业绩目标以及胜任能力发展的目标,因为只有在胜任能力上有进步,才可能保障 个人以及公司的业绩目标的实现;以胜任能力为基础建立职业发展体系; 薪酬福利:胜任能力体系还可以应用到公司的薪酬体系中去。公司可以根据胜任能力的评估,在相同职位上为不同的任职者提供不 同的薪酬水平。 继任计划:胜任能力体系还可以帮助公司找出公司重要岗位的继任者。通过能力的评估,我们为一些高层管理职位制定胜任能力要 求,并从外部或公司内部寻找合适的人选,成为将来的可能继任者。在继任者的锻炼期间,我们帮助继任者找到能力方面的差距, 并进行跟踪培养,最后使得继任者能够胜任今后的工作。 胜任能力的行为模式对于公司的经营成功有重要的支持作用。正因为胜任能力是根据公司经营战略所确定的,因而胜任能力具有阶段性, 所以当经营结果的期望发生改变的时候,胜任能力也应随之改变。 “什么是胜任能力?” 所谓的胜任能力就是用行为方式来描述员工需要具备的知识、技巧和工作能力。这些行为和技能必须是可衡量、可观察、可指导的,并 对员工的个人绩效以及企业的成功产生关键影响。 多个关键的胜任能力的组合,我们把它们称为胜任能力模型。通常,某个胜任能力模型都会包括 3 至 6 个关键的胜任能力不等。这些胜 任能力是整个企业/部门/某类岗位成功的关键能 力的集中体现。 胜任能力的种类共有三种:  通用(核心)胜任能力是指适用于公司全体员工的胜任能力。它是公司企业文化的表现,是公司内对员工行为的要求,体现公司公认 的行为方式。通用胜任能力可以用于建立以能力体系为核心的人才选拔、储备、激励和培养等人力资源管理体系,同时也有效地支 持企业文化的推广。  可转移胜任(基本)能力是指在企业内多个角色都需要的技巧和能力,但重要程度和精通程度有所不同。该能力是对系列内所有专业 人员的要求,但在同一能力标签下,要求的行为表现不同。另外,公司所设定的领导力胜任能力也是可转移的胜任能力。  独特的胜任能力指某个特定角色和工作所需要的特殊的技能。通常来说,独特的胜任能力大多是针对职位序列而设置的。某个特定 职位序列需要的专业技能就是其独特胜任能力,例如,针对贸易人员,技术营销、贸易知识是独特胜任能力是针对贸易类人员的专 业胜任能力。 建立胜任能力体系的关键点  支持企业的经营战略,并能够准确反映战略对人员的要求  立足现在,关注未来  关注业务流程 :直接影响专业系列胜任能力  多源的信息搜集、能力定义和确认:公司高层、经理、员工、客户(内外部)等,以确保能力体系的认同和有效  注重“行为表现”而非“概念”  能有效支持其它人力资源管理模块或与其能够有效链接 胜任能力体系的益处 从公司管理角度  基于胜任能力的人力盘点,发现人才,减员增效  有效组合人才以实现企业的经营目标  有效建立职业发展路径  有效进行人员选拔、薪酬、绩效、人员发展的管理沟通工具 从员工角度  明确努力方向,个人对职业发展进行规划  提高个人绩效  了解并实践与企业经营战略相一致的人员吸引、激励与留用等人力资源管理体系 从宝钢国际人力资源操作角度 可与宝钢国际现有体系有效链接  职位体系:将职位描述书中所要求的能力具体化。依据各系列/层级的胜任能力要求,管理职位的招聘、竞聘、晋升;  绩效管理体系:根据职位要求的胜任能力,可以系统地帮助员工建立发展目标。年中/终时,依据胜任能力模型评估员工个人能力发 展状况;  培训发展体系:根据胜任能力模型及其评估结果,可有针对性地建立员工培训计划和职业发展计划.  薪酬管理体系:奖励不但基于员工工作绩效结果,还可考虑与员工胜任能力发展挂钩。这一方法可以在即使没用阶梯晋升机会情况 下,也能对高绩效、高潜力员工给予激励与认可。 发展胜任能力的方法和步骤 发展胜任能力的方法和步骤     以下是每一步骤和方法的详尽描述: 了解宝钢国际的中长期经营目标 思考关键点 – 层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式: 宝钢国际的战略是:  根据集团“一业特强,适度相关多元”的战略,做大做强采购中心,营销中心  宝钢将建成中国最大的以碳钢、特钢为主业的钢铁经营基地.宝钢国际要不断加强完善碳钢服务体系,提高不锈钢生产体 系,探索特钢营销模式。营销网络要高速发展,尤其要迅速建立不锈钢的销售网络  集团一体化经营后,原材料采购将发生重大变化.宝钢国际需要优化物流,引进人才,重组流程,建立采购平台 确定胜任能力 – 即:寻找胜任能力标签 方法 :高层访谈、核心小组访谈、小组讨论 思考关键点 : 层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式 如果是为了寻找企业的通用胜任能力,我们需要从企业整体的经营战略方面来考虑:为了完成这种战略,我们的企业必须从整体上具备 什么样的能力。也就是说,我们对全员的整体要求是什么,我们需要什么样的企业文化氛围来支持我们的企业竞争能力。如我们前面所 说的,通用胜任能力通常是企业文化与价值观的体现。企业的文化和价值观必须支持企业的经营目标,尤其是长期的经营目标。这种通 用胜任能力是帮助企业建立理想的企业文化的一种工具,是使得企业在竞争环境中区别于其他竞争对手的手段之一。 专业系列胜任能力 方法 :核心小组访谈、小组讨论 (详见前述) 思考关键点:层层剖析,立足现在并关注未来,用正反两方面提问方式 从整体的公司经营目标以及部门/系列的主要职责中,我们可以分析宝钢国际或是某部门对该部门/系列内员工的整体要求是什么。这就 是我们寻找、确定胜任能力维度的过程。 如果是为了制定企业内可转移的胜任能力,如某个系列的基本胜任能力,或是企业内的领导胜任能力,我们还必须了解部门的主要职责, 以及其职责与公司实现经营目标间的联系。从部门职责中,分析该部门对人员的具体要求。通常,在整个企业有了完整的全员通用胜任 能力之后,部门内的可转移的胜任能力(基本能力)就偏重于具备部门特色的基础的知识和技能。 我们通过与部门负责人或系列技术专家的访谈,了解在部门内的任职者必须完成什么样的工作,也就是该/岗位的基本职责。同时,我 们必须了解该部门/岗位的基本工作流程,这些流程如何与其他部门的流程相互联结:本流程需要什么样的内容输入,经过什么样的内 部运作,产出什么样的内容输出。在与其他部门/岗位相合作时,本部门/岗位通过什么样的方式与其他人沟通和衔接。 在确定胜任能力的过程中,我们还可以从企业/部门负责人那里获得一些他们过去的关于人员能力的考核经验。例如,在过去的招聘过 程中,他们通常为这类岗位寻找哪类技能?在招聘后的 3-6 月 里,有没有失败的经验,为什么?是什么样的能力使得哪些任职者最后 失败? 等等。 访谈提纲举例:  定义胜任能力 – 即:对胜任能力标签用行为方式进行定义和描述 方法:小组讨论、行为方式访谈、岗位工作职责访谈 (详见前述) 思考关键点:层层剖析,关注每一关键业务流程中的关键胜任能力要素,寻找“行为方式”而非“概念” 我们可以继续从部门的负责人以及高绩效任职者身上了解更多的关于胜任能力的信息。在这一步骤中,我们的关键是需要这些胜任能力 的成功行为方式。也就是说,是什么样的行为使得成功者得以成功,而失败者最终失败。 我们可以从部门负责人了解其高效员工,分析这些高绩效员工是如何完成业绩目标的,他们的做法与普通员工有何不同。是哪些行为表 现使得他们与众不同。这时,有人会说是某种态度,有人会说是某种学历或是经验。定义胜任能力的过程就是要让这些经验或是态度用 行为的方式描述出来。我们需要继续询问:“他们是如何“解决问题”的?您可否给我们举例说明?”当这些负责人在举例说明的时候, 我们往往可以发现有些具体的行为使得经理认为是值得推广的,而他们在平时的工作中,更多的是在总结这些行为,而不是将具体行为 加以宣传和推广,最终,其他的任职者不了解如何才能获得经理们提倡的某种态度或是经验。因为行为和行动才是人们工作的基本要素: 每个人都是经过某项行动之后才获得某种工作/活动的经验的。我们完全可以将这样的行为记录下来,通过多种宣传培训方式,加以推 广,继而培养更多的高绩效员工。 我们还可以与高绩效员工本人沟通上述的这些问题,从他们那里我们可以获得更多的具体行为数据,了解他们工作的具体过程。 在这一步骤中,我们亦根据上一步骤搜集到的信息对专业胜任能力以“能够、、、、、、”的形式表述出来。 以下我们针对如何进行“行为方式访谈”和“任职者访谈”进行专门介绍。 胜任能力访谈步骤简介 访谈前  回顾被访者所在部门的主要职责,被访者主要职责及其职位描述中被访者能力要求  回顾被访者履行职责所涉及的主要流程  回顾与被访者在同一系列或相近系列的职责,以找出系列中、系列外的行为表现的差别  准备访谈的主要提问问题,这些提问提示将作为访谈的主要指南。采访者用这些开放式问题进行采访,在过程中需要辅助使用探究 式和封闭式问题,以明确行为方式 访谈中  说明访谈目的、方式;建立与被访者的关系  询问被访者  工作职责  工作职责涉及的主要流程  实施流程需要的能力、知识 专业知识 专业能力 基本能力  将专业知识、专业能力、基本能力进一步细化描述  询问被访者关于任职条件如学历、经验  若被访者有下属或其下还有其它职位,询问被访者  被访者与其下面职位的职责区别,能力区别初步探讨能力指标  感谢被访者的参与 访谈后  与小组成员及时将访谈结果按照标准格式进行整理  如有不明之处,小组应共同研究商讨  如发现数据有遗漏,应考虑寻找被访人补充或通过小组商讨、或参考相近系列的数据  要做到日清,以防日久遗忘 在职责访谈过程中,有时还需要配合使用行为行事件访谈,尤其是在被访者不能列举出职位所需胜任能力时。行为事件访谈是通过对已 发生事件的探讨,挖掘出被访者的优秀行为表现。 通过行为方式举例,了解每个职位具体胜任能力  行为方式例子 – 描述某人所面临的形势,或应该完成的任务,以及他/她采取了什么行动,这些行动又产生了什么结果  行为方式举例使我们了解员工的感情、观点以及他们不确定的因素 行为方式 – 举例 面临的状况 行动 结果 我所属部门最近经历了一个 重大变革。 我并没有告诉员工应该如何进行该变革,而是让 两名需要进一步提高计划技能的员工参与进来。 当他们制订变革计划时,我提供了现场指导。 对于这两名员工而言,完成这项工作比较困难, 但是实际上他们按时完成了所有重要的工作。重 要的是,对于我们部门而言,现在这两名员工有 能力负责更大型的项目。 一名经理同时负责几个项 目,这些项目需要他频繁地 出现在客户服务现场。 但是这名经理并没有培训过他的员工如何在自己 不在的时候,处理日常部门管理问题。他从未想 过帮助员工发展其具体职位要求之外的技能。 他的员工尽量根据该经理的电话指导来弥补这些 差距,但是他们不能处理的问题太多了,以至于 不能完全靠电话指导来解决。该部门生产量下降 了 15%。 我 2 月份上岗时,发现全球 通业务的销售业绩在滑落。 他人都说是因为联通上了 CDMA 的原因,许多客户都切 换到联通。 我不能认同这一分析,我认为还有其它原因,所 以就进行了进一步的分析研究,发现是坏帐处理 流程不顺畅,挫伤了代理商的积极性。我将分析 结果总结向上司作了汇报。 公司调整了坏帐处理方式,代理商积极性提升。 结果销售业绩上升。 进一步挖掘、剖析问题,搜集行为方式 了解面临的状况 该项工作的特殊之处在哪里? 那时发生了什么情况? 您为什么采取这些步骤? 您是否可以帮助我了解您当时正面临的状况? 是什么促使您产生这样的反应? 了解所采取的行动 您是否可以帮助我了解面对那种情况,您的反应是什么? 您采取了什么方案? 您采取了什么步骤? 您的反应是什么? 您是否能够向我描绘您采取的行动? 确定结果 结果是什么? 您的行为产生了什么影响? 您是如何知道结果是什么的? 该部门的结果是什么? 您是如何确定您采取的行动有效/无效? 提问一些补充性问题,了解并确定胜任能力  您使用什么标准来评估负责该职位的工作人员?  该职位的成功要求是如何变化/发展的?  该职位产生了什么新的要求(这可能使您或另外一个员工需要适应这种新要求,或可能需要公司招聘另外一个拥有其它能力的员工)?  该职位要求员工具有的最重要的经验/完成的任务是什幺?  过渡到该职位会遇到什么障碍?  如果某人没能成功/成功地完成该职位工作,最有可能的原因是什么?  该职位的要求与更高和更低一级别职位的要求有何不同?  我们讨论中没有谈到哪些对职位成功起到重要影响作用的因素? 任职者访谈提纲 – 举例 (宝钢国际可针对各岗位系列情况,依此发展出相应的岗位任职者访谈提纲,以便定义、描绘胜任能力。详细举例见附件) 1. 您在公司已经工作多长时间了?____________________________________________ 2. 您在该职位已经工作多长时间了?__________________________________________ 3. 描述您在公司的职位 – 您在公司组织结构中的汇报关系如何?您的员工(部门)规模和组 成因素如何?有多少员工直接或间接向您汇报? 4. 请描述您所在职位的主要职责? 5. 当您刚开始在该职位工作时,您遇到最大的问题或挑战是什么?请详细进行描述。原因是什么?您是如何处理这些问题和挑战的? 6. 作为销售经理,您遇到的最大的挑战或难题是什么? 7. 您现在完成您主要职责的方式与您刚刚在该职位工作时所用的方式有什么不同?引起这些变化的因素有哪些?(写下您是如何了解哪 些方式更好的?) 8. 与通用管理/监督技能比较,技术知识对于成功完成该职位工作的重要程度如何?需要具有什么知识?您是如何获得这些知识的? 确认胜任能力 方法:相关管理人员确认会议 思考关键点:战略导向、全面性、前瞻性、行为表现的可观察,可衡量和可指导性 最后,我们将获得的行为方式进行归总,根据我们在前期获得的关键胜任能力,将类似的行为归在同类胜任能力下。 我们的胜任能力确认过程可以是与企业/部门的关键负责人,职位系列或系列技术专家,或是与所有的利益相关者共同确认。确认的过 程主要是与大家探讨下列问题:  胜任能力模型有没有覆盖最重要的能力?  胜任能力模型有没有用行为的方式进行描述?  胜任能力模型中所列举的行为方式是否是可观察,可衡量和可指导的? 然后,我们收集大家的意见进行修订,最终形成公司内某一系列的胜任能力模型。 我们还必须强调的是,在胜任能力确认的过程中,常常会出现这样的问题:我们到底该将胜任能力模型细化到什么程度?细化到最基本 的动作因素呢,还是细化到一个概括的行为方式上。如,在学习与发展方面,我们是说“经常学习新知识,了解行业内的新技术”, 是说“经常看某类的书籍”?我们的看法是,胜任能力模型不宜过于细节,细化的程度到了该类岗位的管理者能够清晰地了解如何去区 分,去发展下属员工在该方面的能力就足够了。 胜任能力模型的特征 胜任能力模型首先是具有行业特色的。它应该反映某类行业内对人员的整体素质要求,包括知识和技能的范围,对所服务客户的认识程 度等。胜任能力模型也具有企业特色。它反映某个企业的特定的人员要求,并且细化到行为方式的程度。即使是两个企业在人员要求的 胜任能力标签上是一致的,也很少有两个企业的胜任能力的行为方式要求是完全一致的。 胜任能力有它的阶段性,在企业的特定时期内,某项胜任能力,甚至是某个胜任能力模型是至关重要的,而在另一个阶段,当企业的经 营目标,或是经营战略发生变化时,我们认为胜任能力模型是应该定期随之更新的。 胜任能力访谈秘诀 通过与宝钢国际人员访谈,我们认为下列要点将有助于实现好的访谈结果  寻找行为指标(行为描述)时,强调高绩效者的行为表现  检查所记录的行为指标是否可观察、衡量  在任职者不能说出行为指标时,应用行为事件访谈法,让其讲述一次经历或发生的事件  注意提问方式:开放式、探究式、封闭式问题的使用。与被访者确认你的理解是否正确。  在描述行为时避免使用频率、程度副词如经常、有效地、、、、、、  使用限定词如所有业务、分管业务,跨专业,本专业、、、、、、 胜任能力的应用 胜任能力的应用 建立以胜任能力为核心的人力资源管理体系 若宝钢国际逐步建立了胜任能力体系,即可将其作为整合人力资源管理流程和模块的基础。下图即形象地表示了各类胜任能力模型的应 用。在每一应用中,都会涉及到人力资源管理流程和某一模块管理项目的具体设计和操作。 • • • • • • 宝钢国际胜任能力模型 贸易类 产品知识 经理 代表 业务员 产品知识 掌握部门分管产品知识: 熟练掌握个人分管产品: 了解部门分管产品: 关于产品的用途、性 能、成分、生产过程、 市场价格走势的知识。 1. 能够讲解产品的产品的生产工 艺及特色、物理、化学性能, 产品用途以及价格走势 2. 能够利用产品知识向客户技术 人员推荐高价值产品或新产品 3. 能够跟踪客户使用新产品的情 况,以判断产品的需求 1. 根据经理制定的原则操作稳定 业务,能够为新业务销售准备 合同文本 2. 能够讲解所分管产品的分布状 况以及供应商、客户信息、冶 炼过程及各步骤的作用 3. 向客户提供产品优势、产品试 验结果以推销产品 1. 跟踪客户对产品的用量、尺寸 变化、市场走向,将信息与相 关人员分享 2. 能够判断产品是否能为客户所 用以及使用效果,并能用量化 指标描述 3. 准确发货,检查货物的技术标 准是否符合合同 4. 综合企业内外、市场需求情 况,及时向上级提供产品价格 变动情况 5. 4 3 4. 能够将产品看似不可能用的用 途挖掘出来以扩大销售 权重 3 : 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 贸易知识 经理 代表 业务员 贸易知识 精通贸易知识: 精通分管产品贸易知识: 了解贸易知识: 物品与物品交换中的法 则。包括与合同条款相 关的关于品名、交货 期、交货地、交货方 式、变更处理、物权转 让、航运船舶、成本利 润计算、税收、等方面 的知识。 包括国家有关进出口的 政策法规,与内外贸相 关的财务、法律、税收 及合同法知识。 1. 能够发现合同条款背后的问题 以及可能产生的后果,及时附 加其它条件,规避风险 2. 能够从全局出发评估贸易合同 变更后产生的风险,采取措施 防范风险 3. 根据天气情况所产生的连带效 应,考虑产品成本,控制价格 4. 签订贸易合同时,能够为自己 留有余地,使客户接受双赢式 的条款 5. 能够根据公司的资金情况,判 断何种业务能更多地获利 1. 注重分管产品的价格走势,对 分管产品进行市场运作,获得 最大利润空间 2. 在签订贸易合同时,能够灵活 运用税收及财务知识,争取有 利条款,规避风险 3. 签订贸易合同前,了解相关条 款,掌握市场信息,判断达成 交易的可能性,订立并让客户 接受为自己留有余地的条款 4. 能够综合考虑外部环境的变 化,对合同条款作出适当的补 充和修订 1. 能够讲解各单据的作用、判别 公司可接受的票据,避免单据 使用中出现的错误 2. 搜集与合同条款相关的基本信 息,提供建议 3. 能够按照公司的规章制度,严 格履行贸易合同,并进行跟踪 4. 能够讲解不同类型企业享受的 税收政策和具体操作 权重 4 3 2 : 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 期货知识 经理 代表 业务员 期货知识 熟练掌握期货知识: 掌握期货知识: 了解期货知识: 关于期货的操作知识、 交易成本、交易规则和 交易体制等方面的知 识。 1. 能够根据诚信原则选择到诚信 的经纪人诚信 2. 从 LME 的网站网站取得信息,根 据不同的信息作出市场预测判 断和决策 3. 能够进行资源运作和分配 1. 能够准确处理单据 2. 及时核实资金是否到帐,与银 行确认,并与财务部确认 3. 能够及时处理期货销售的质量 问题 4. 能够对现有库存进行盈亏分 析,并形成建议上交 权重 3 1. 根据数据曲线作出技术上判断 2. 能够作出价格走势判断,提出 相应建议 3. 根据现实情况,向客户提出预 警 4. 根据价格走势,预计资金是否 充足 5. 当价格倒挂时,不是回绝客 户,而是给客户提建议,帮助 其在市场上找合作伙伴,或说 服供应商减少生产,达到双赢 的局面 3 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 2 市场敏感性 经理 代表 业务员 市场敏感性 精通市场敏感性技能: 熟练掌握市场敏感性技能: 掌握市场敏感性技能: 先于他人观察到市场变 化,根据变化从现有业 务挖掘销售机会或创造 新需求的能力。 1. 判断市场行情变化及对公司业 务的潜在影响,从表面现象看 到各因素的连带关系,采取行 动使市场产生波动,获得高额 利润 2. 对市场信息进行归纳分析,准 确预测市场需求,并制定有价 值的营销策略和方案 3. 综合多种因素判断产品价格潜 力,采取相应行动来实现产品 的价格升值 4. 密切关注部门分管产品供需方 的动态和生产情况,不断寻求 新的销售机会 5. 针对产品销售中出现的异常情 况,选定相应的行动方案,增 加效益 4 1. 主动通过各种手段和途径收集 市场信息,进行过滤,找出可 利用的信息 2. 对信息进行综合分析和数字模 拟,判断对分管业务的潜在影 响,挖掘到他人未发觉的信 息,反市场潮流采取行动,为 部门创造超常规的利润 3. 密切关注国外钢厂生产动态并 分析其对本业务可能产生的影 响和价格走势,采取行动把握 商机 4. 能够观察到市场异动,并调查 原因,向上级提出有价值的营 销建议或规避风险建议 1. 主动收集市场信息,并及时向 上级沟通这些信息 2. 主动和客户交流,掌握第一手 市场信息 3. 当客户催货或拖延发货时,应 敏感地感觉到潜在的变化,及 时告知经理 4. 能够发现市场及公司内部产品 销售异常情况,并及时反映给 上级 5. 能够提出一些市场发展设想 4 2 权重 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 获取资源 经理 代表 获取资源 熟练掌握获取资源技能: 掌握获取资源技能: 根据市场动态和市场预 测,寻求、获得资源的 能力。 1. 根据市场动态和获得的信息预 测市场发展趋势,作出可行性 建议 2. 根据掌握的信息,考虑不同的 行动方案,并作出未来市场供 应情况预测,提出未来采购的 建议 3. 能够适时作出产品买入或卖出 的准确决策 4. 在确定货物没问题,价格在上 涨的市场前提下,敢于购入大 量货物,以创造高额利润 3 1. 对获取的资源进行销售 2. 能够及时向上级提供所获得的 资源信息,并根据信息提供获 取资源的建议 3. 能够协助上级共同寻找资源信 息的根源,快速买进价格较低 但具有巨大市场升值潜力的产 品 4. 能够适时抛售库存资源以获得 高额利润或降低库存过剩的风 险 权重 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 4 业务员 不作要求: 谈判能力 经理 谈判能力 能够有效探究他人需求和 底线,发现合适的进、退 时机和各种有利筹码,把 握时机,影响说服客户接 受我方条件,实现双赢谈 判结果的能力。 权重 1=不重要, 2=较重要, 精通谈判能力: 1. 了解自身及对手的优劣势,在 谈判中占据主动,快速应对谈 判中出现的紧急情况 2. 能够设身处地为对手着想,判 断对手需求,本着解决问题的 态度,迅速赢得对方信任 3. 能够从对手谈话中判断底线, 掌握有利筹码,设想好退与 进,让一步进一步 4. 根据对手情况,随时调整自我 兴趣点,关注点,确保谈判按 照既定方向进行 5. 从公司全局利益出发,并考虑 客户的需求和接受度,而非一 项产品、因素,寻求更广泛、 长期的合作 6. 在谈判中实践诚信、双赢的原 则,与客户签订双赢合同 4 3=重要, 4=非常重要 代表 业务员 熟练掌握谈判能力: 1. 了解自我优势及对手的优劣 势,以及谈判需要解决的问题 2. 在谈判前,能够收集外部环境 信息,在谈判中适时使用,获 得有利条款 3. 在谈判中,除价格外,能够灵 活考虑多种可能影响成交的因 素 4. 能够从长远考虑与客户的关 系,订立对双方有利的条款 5. 当客户在价格上讨价还价时, 能够挖掘讨价背后潜在的原 因,利用其它筹码促进交易达 成 6. 综合考虑公司的利益和客户的 需求,寻找变通方法,缩小双 方的差距,平衡双方的利益 了解商业谈判: 1. 能够按照要求准备谈判资料 2. 能够了解需求和市场基本情况 以及与对手谈判的程度和进程 3. 能够不断收集对手需求量和对 手关注点信息,供上司参考和 制定谈判策略 4. 与有良好关系的竞争对手交流 沟通,规范市场 5. 能够运用基本的谈判技巧,与 对手交流,避免引起对手的反 感 4 3 技术营销 经理 代表 业务员 技术营销 精通技术营销技能: 熟练掌握技术营销技能: 了解技术营销: 灵活运用所掌握的产品知 识和相关技术,发现客户 潜在需求,使用产、销、 研一体化的销售模式,帮 助他们满足个性化需求, 并保证合理利润的能力。 1. 根据资源、用户市场调研和技 术分析,规划发展具有增值能 力的产品、服务种类、新业 务、新的增长点 2. 跟踪客户用料、产品的变化, 将产品技术要求反馈给供应 商,促使其开发新产品 3. 挖掘大客户潜在需求,为他们 提供解决方案式的产品、服务 4. 寻求更广泛的合作伙伴关系, 创新产品运作模式,满足客户 需求,提高利润空间 5. 在与诸多竞争对手竞争时,能 够从技术角度为突破口,击败 竞争对手 权重 4 1. 协调销售、技术、生产,将信 息及时反馈给客户 2. 熟悉产品特性,利用产品本身 的竞争力向客户推销 3. 在进行销售时,能够通过与客 户分享产品技术数据、化验结 果,帮助客户理解产品对生产 情况,生产条件的适用性 4. 尝试各种手段与客户技术人员 交流,使他们能够理解产品的 优势和益处,通过技术人员影 响客户决策人员 5. 不断帮助客户考虑提高效 率、、安全性和降低成本等问 题,从而向客户提供全面解决 方案 4 1. 向客户介绍宝钢客户使用产品 的经验、方法、以及为客户带 来的益处 2. 能够对客户感兴趣的产品进行 基本的技术描述 3. 在客户需求超出个人处理能力 时,能及时寻求相关部门的帮 助 4. 能够利用公司资源,帮助解决 客户生产中的问题 5. 根据实际情况和客户需求帮助 客户推荐产品,选定最合适客 户需求的产品 6. 在客户有超出个人能力、职责 范围时,能够及时将客户推荐 给相关个人、部门 3 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 风险控制 经理 代表 业务员 风险控制 精通风险控制技能: 熟练掌握风险控制技能: 掌握风险控制技能: 能够识别和评估市场、 交易的风险,并采取适 当的措施来规避风险。 1. 通过分析市场情况,判断市场 变化和资金、货物风险 2. 不断评估供应商,客户的资 信,判断交易中的风险所在 3. 通过对供应商质量管理,客户 资信控制等手段,控制交易流 程,规避交易风险 4. 根据已掌握的信息对各种风险 进行评估,判定控制风险行动 的轻重缓急 5. 在明确市场变化的情况下,能 采取相对应的措施来调整业务 方向和重点来规避市场风险 4 1. 能够根据客户资金运营能力、 客户的信誉、客户还款能力、 对客户进行资信评估 2. 能够根据风险评估结果,选择 适当的运输、短拨方式,付款 方式,保证货物安全和资金回 笼 3. 与客户长期合作中,适时进行 资信评估,淘汰资金支付能力 好或信誉不好的客户 4. 能够选择适当的保险方式,既 规避风险又要为公司节省成本 1. 能够主动收集客户资信信息, 为上级作贸易决策或商务谈判 提供依据 2. 仔细阅读合同文本,及时发现 可能会产生风险或异议之处, 及时报告上级 3. 能够及时发现合同执行中出现 的风险,及时采取行动规避风 险,对不能解决的,及时告知 上级 4 4 权重 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 领导团队 经理 领导团队 帮助团队明确方向,知 人善任,营造团队合作 氛围,带领团队实现目 标的能力。 权重 1=不重要, 2=较重要, 代表 熟练掌握领导团队技能: 掌握领导团队技能: 1. 能够沟通团队目标,营造团队 氛围 2. 能够全面分解部门目标并落 实,客观评估下属绩效 3. 能够物色和培养合适的人员, 根据能力委派合适任务,使团 队成员迅速成长 4. 能够通过各种手段,及时对员 工的工作成绩表示认可,以促 使员工持续产生高绩效 5. 能够关心体谅下属,了解员工 的想法,帮助解决员工生活上 的问题 4 1. 能够沟通团队目标,营造团队 氛围 2. 能够分解所分管业务块的目标 并落实,客观评估下属绩效 3. 根据下属的能力委派任务,进 行适时的指导,以提高下属的 绩效 4. 及时对下属的工作成绩表示认 可,促使员工持续产生高绩效 3=重要, 4=非常重要 4 业务员 不作要求: 解决问题 经理 代表 业务员 解决问题 精通解决问题技能: 熟练掌握解决问题技能: 掌握解决问题技能: 全面考虑各方观点、利 益和资源,突破思维局 限,在能力、职责所及 的范围内,迅速有效解 决问题,否则将问题及 时上报并提出相关建议 的能力。 1. 能够解决现有流程、制度以外 的问题,在解决新问题的过程 中,形成指导未来工作的流 程、制度 2. 能够通过捷径,解决职责范围 内的问题 3. 对不能解决的问题上报时,能 够提出解决问题的建议,并能 够分析各种选择的优、弱势 4. 能够从客户的利益出发,提出 解决问题的合理方案 5. 能够充分利用现有资源,制定 降低客户成本、顾及双方利益 的解决方案,与客户建立长久 的合作关系 4 1. 能够发现所分管产品销售中出 现问题,在职责范围内解决问 题 2. 能够倾听客户的问题并进行分 析,判断产生问题的真正原因 3. 对所分管产品销售中出现的问 题,能够建议解决捷径 4. 能够在解决职责范围内的问题 中,建立新的流程和方案 5. 对不能解决的问题上报时,能 够提出问题解决建议,并能够 分析各种选择的优、弱势 6. 能够根据实际情况,建议变通 方法,说服客户 1. 能够发现所分管环节中出现的 问题,在职责范围内解决问题 2. 能够建议职责范围内问题的解 决捷径 3. 对不能解决的问题上报时,提 出问题解决建议,并能够分析 各种选择的优、弱势 4. 能够及时、如实向上级反馈和 沟通问题处理情况 5. 领会上级的意图,实施解决问 题的方案 3 2 权重 1=不重要, 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 被访者认为集团一体化运作的战略对人员提出以下的要求: 1. 业务量急剧增大(大宗原材料采购、社会贸易) 2. 协调的关系更多、更全面 3. 从控制资源的角度、保证供应的角度寻找战略合作伙伴 4. 了解不同厂家、不同工艺 5. 资源整合、贸易方式、资金来源、预计收益都会有所不同 职能类:财务部 会计知识 会计知识 掌握并应用与专注领域 或负责领域相关的基本 专业知识与技能 要点: 会计准则、原理;公司 会计工作制度、方法与 流程 权重 1=不重要, 主管 专管 协管 清楚了解管辖领域的规定和专业知 识如何应用到业务运作中: 全面掌握并熟练应用与负责领域相 关的规定专业知识: 熟练掌握专管领域的规定和专业知 识: 1. 全面理解国家会计制度、准 则、税法和公司的会计政策, 能够根据国家的制度指导公司 财务制度的建设 2. 熟练掌握财务组织的设置原 理,能够按照经营需要和业务 流程提出不同岗位的设置方案 和职责划分 3. 提供的财务分析报告/制度对关 键点阐述清晰,文字简洁严 密,具有很强的说服力 1. 熟练掌握与分管领域的国家会 计制度、准则、税法和公司的 会计政策,能够快速回答内部 客户的有关问题 2. 熟练掌握会计学原理、财务会 计知识,具备财务管理基本知 识 3. 熟练运用财务预测、决策、预 算、控制和分析等各个环节的 方法 4. 理解公司财务管理的核心思 想,了解公司关键业务流程 5. 能够判断负责领域有关制度的 合理性,并提出优化改进建议 6. 提供的财务分析报告/制度对关 键点阐述清晰,文字简洁严 密,可实施性强 3 1. 了解国家的会计制度、准则、 税法和公司的会计政策,看得懂 相关操作指导手册 2. 了解会计确认、计量、记录和 报告的基本原理和方法 3. 掌握会计学原理、财务会计知 识,具备财务管理基本知识, 4. 具备企业财务管理的基本知 识,了解财务分析和控制的基 本理论方法 5. 了解规范的财务组织的基本设 置,了解不同岗位的基本职 责,必要是寻求本部门的资源 支持 6. 能用规范的财务专业语言与同 行沟通交流 4 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 3 会计核算 主管 会计核算 掌握并应用与专注领域 或负责领域相关的会计 核算知识与技能 要点: 会计核算方式、方法、 规定、流程;信息提供 与利用 权重 1=不重要, 2=较重要, 专管 协管 1. 清楚公司财务管理的总体思想, 以及决策层对业务的考核要求 2. 能够预测业务变化可能产生的新 的核算需求 3. 定期与业务部门负责人沟通核算 方案的有效性,在为业务设计个 性化核算方案的基础上,综合设 计并推公司进的核算体系 4. 能够对核算方案的投入产出进行 分析判断,对业务核算需求的目 标实现情况进行评价 5. 能够判断某一项会计政策对公司 长期收益的影响,通过制定相应 的会计政策,引导业务,满足公 司长期战略需求 6. 能够对自己在会计核算方面的知 识经验进行系统总结,通过培 训、讲座等方式与他人分享 1. 熟悉收入、成本、费用、损益等 核算各部分的内容 2. 熟悉公司核算体系设置与考核指 标之间的关系 3. 清楚信息流的源头及其产生过 程,了解财务数据背后的业务行 为 4. 了解业务核算的方式,能够对预 算的制定和控制提供信息支持 5. 了解业务变化产生的新的需求, 通过优化核算方案或流程,满足 业务的合理需求 6. 对于核算中出现的异常数据差 异,能够积极探究其根源,针对 问题提出解决建议 7. 根据内外部信息使用者的要求, 适时提供相关财务信息/报表,并 不断通过系统等手段优化提供财 务信息的流程 1. 熟悉收入、成本、费用、损益等 项核算中的至少一项 2. 了解每一笔自己处理过的经济事 项核算背后的业务行为(如:合同 内容、合同执行情况等) 3. 准确处理核算数据,并能够在报 表生成过程中根据内、外会计政 策法规进行纠偏检查 4. 适时将在会计操作中发现的财务 制度、流程问题反馈内部相关人 员,并提出合理化建议 5. 按照要求的核算口径对财务数据 汇总统计,形成相应的会计报 表,及时向相关内外部接口反馈 所需的会计信息 6. 耐心倾听业务部门的要求,并与 业务部门在相关财务信息的需求 上进行确认 3 3 3 3=重要, 4=非常重要 财务分析控制 财务分析控制 掌握并应用与专注领域 或负责领域相关的财务 分析控制知识与技能 要点: 深入研究、分析判断、 有效处理、管理监控 权重 1=不重要, 2=较重要, 主管 专管 协管 1. 及时跟踪业界最新的财务分 析和风险控制方法,并能够 运用于实际工作中 2. 能够设计完整的预算管理方 案、流程和规范,进行不同 层次的预算管理 3. 根据公司战略导向,设计业 务的财务考核指标 4. 在财年初、中、末,积极与 业务部门负责人沟通年度预 算管理方案和实施过程中出 现的问题,并跟踪解决问题 5. 能够设计并实施综合财务检 查方案,客观评价并揭示关 键风险,对业务提出预警, 并制定防范措施 6. 对自己在财务分析/风险控 制方面的经验做出系统书面 总结,并通过培训、讲座等 方式与他人分享 4 1. 不仅掌握经营分析所需的财务数据, 而且了解业务数据(市场份额、销售 数据、增长率、竞争对手信息等) 2. 结合财务数据和业务数据,分析导致 实际与预算偏差的原因,找到影响财 务指标变化的关键业务原因(如:市 场因素、竞争对手策略、公司内部运 作原因等) 3. 定期与业务部门负责人沟通财务分析 结果,用其能理解的语言解释财务数 据所反映的业务原因,分析诊断业务 管理行为,帮助其管理预算偏差 4. 对财务制度执行过程中临时出现的问 题,能够采取有效的应变处理措施 5. 能够识别业务流程中常见的财务风 险,与业务部门密切沟通,独立实施 某一方面的专项财务检查,并提出相 应的防范措施,以清晰的报告形式呈 现 1. 能够快速了解公司业务流程, 并熟悉至少一项关键业务流程 2. 熟悉财务指标的设计原理,了 解业务的财务考核指标 3. 主动从业务部门了解导致财务 指标变化的原因,能够对直接 因素和关键因素做出基本分析 判断 4. 在预算目标下对业务进行监 控,适时将变动情况反馈业务 相关负责人 5. 主动参与业务部门的相关会 议,为业务部门制定政策,能够 提供财务的分析建议 6. 具有良好的数据处理能力,精 通 EXCEL 等办公软件,熟练使用 财务信息系统 3 1 3=重要, 4=非常重要 运作增值 主管 运作增值 掌握企业运作和价 值创造过程的总体 状况,理解和满足 工作成果接受者的 需求,为其提供主 动的、增值的服务 要点: 业务动向、税收环 境、税务筹划、融 资 权重 1=不重要, 专管 协管 1. 了解海外经营地的税收环境,具备 相关知识,能够进行国际化的税务 筹划 2. 能够贯穿企业经营的全过程,洞察 资金的整体使用情况 3. 有效分析各种资金使用和投资渠道 的利弊,用市场和历史数据来论证 资金使用方案,提高资金使用收益 4. 能够支持决策层进行并购前的规划 管理,实施规范的尽职调查,有效 判断并购公司财务数据的真实性和 完整性 5. 选择恰当的方法对并购公司进行资 产评估和价值评估 6. 能够系统分析并购对公司现金流、 税务筹划的影响,做出盈利分析预 测 7. 关注行业内、外,国际、国内的并 购活动,分析资本市场趋势对公司 可能产生的影响 1. 掌握公司主要业务活动以及业务 运作动向,熟悉企业关键业务环 节 2. 熟悉经营地的税收环境,选择适 合的税务筹划方法,并有效协调 外部政府关系达成税务筹划目标 3. 根据税务筹划目标,制定风险防 范措施,并有效协调内部资源, 推进相关部门/人员为实现既定目 标优化和改进业务流程 4. 将税务筹划的实际操作结果与目 标进行对比,分析产生差异的原 因,提出改进措施 5. 与外部政府主管部门、财务中介 机构关键负责人保持经常性的工 作联系,并能有效将所获得的信 息在内部分享 6. 及时总结税收筹划、资金管理等 方面的经验,并形成清晰简洁的 书面报告 1. 了解公司大的业务活动和结果,熟 悉资金变动很大的业务流程 2. 了解国家和地区的产业政策和经济 法规,适时收集和了解国家的各类 优惠政策和相关法规 3. 了解税务筹划的一般方法(如:可实 现利润安排的核算手段,以及各平 台法人实体间利润安排方法) 4. 能够在既定的税务筹划目标和流程 下,跟进监督实际操作情况,及时 将情况反馈相关负责人 5. 了解融资渠道和方式,能够根据公 司资金需求进行简单融资操作 6. 与外部政府主管部门、财务中介机 构相关人员保持良好的工作关系 4 2 1 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 逻辑分析 主管 逻辑分析 系统、全面地思考问 题,通过分析把握事物 之间的关联性,总结事 物的规律 要点: 深层原因分析,趋势分 析,关联性分析,分析 结果呈现 权重 1=不重要, 1. 能够敏锐地从表面、零散的信 息中去除枝节因素,找到关键 节点,判断问题的性质和范围 2. 全方位、多角度思考问题,能 在不同事件中找到相关的联系 或是确定没有关联性 3. 透彻分析企业所面临的问题, 有效利用政策、资源和信息, 规划解决方案的必要行动 4. 把握信息分析的投入产出比, 分辨有用和无用的信息,而不 是事事都关注分析 5. 将最重要的分析结果以书面总 结的方式及时给相关者呈现, 观点明确、思路清晰、表述简 洁,具有很强的说服力 4 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要沟通影响力 专管 1. 善于发现并利用各种渠道获取 财务信息及业务信息 2. 善于从业务部门表面、零散的 信息中总结整理出业务的真实 和潜在的需求 3. 善于总结经验教训,举一反 三,遇到问题时,能参考(自己 或他人)以前的工作经验,加以 分析后应用 4. 基于对业务历史数据的分析, 能够敏锐发现变化规律 5. 评估各种数据,分析业务需求 的历史数据和潜在趋势以预计 对主管领域工作的影响 6. 将思路或分析结果用表格、图 形等易于交流的方式呈现,观 点明确、思路清晰、表述简洁 3 协管 1. 对业务部门提出的需求,首先 分析判断业务需求是否合理, 而不是首先考虑是否符合会计 准则 2. 从各部门零散的信息中总结出 需求重点,能分清任务的轻重 缓急 3. 多渠道了解信息,选取相关数 据,分析产生问题的核心原因 4. 能够判断什么问题需要相直接 上级汇报解决 5. 将思路或分析结果用表格、图 形等易于交流的方式呈现 1 沟通影响力 主管 沟通影响力 通过积极主动、换位思 考的方式,影响他人接 受个人观点、解决方案 的行为表现 要点: 主动沟通、倾听、表达 陈述、换位思考、解决 问题 权重 1=不重要, 1. 能够向下属、内部客户传达公 司意图、政策,确保公司的政 策得到贯彻 2. 能够与相关部门配合,建立和 谐、高效的工作流程,确保所 有计划和工作目标相关方都了 解情况,并达成一致 3. 有效与高层管理沟通,确保及 时得到有效的支持与所需资源 4. 在处理多重任务时,把握问题 的关键,能够处理复杂的人事 关系或决策机 5. 制能有效与高层管理人员沟 通,成为其业务发展的建议者 4 2=较重要, 3=重要, 4=非常重要 专管 1. 主动与业务部门定期沟通,宣 传公司新的政策和流程 2. 善于找到并抓住推动工作的关 键人物、关键节点 3. 善于根据对方的特点转换沟通 方式,引导对方认同自己的意 见和建议,而不产生敌对情 绪,发生正面冲突 4. 积极寻找解决问题的路径/方 法,适时借助外力,迅速找到 最有效的解决方案 5. 善于总结问题和案例,并积极 向他人宣传典型案例,影响他 人 6. 主动与负责领域相关的各方的 不同层级的人员保持良好的沟 通,提高工作效率 4 协管 1. 主动与专管领域的服务对象保 持经常的联系,了解潜在需求 2. 用对方能够理解的语言进行沟 通,表达清晰简洁 3. 善于用数据说话,而不是仅仅 用政策规则说话 4. 站在对方的角度考虑对方需要 什么,通过有效的提问来明确 对方的想法 5. 注意通过调整自身的沟通方 式,与内部客户达成一致意见 6. 记录、复述并确认与他人沟通 的重要信息,跟踪问题直至解 决 4 客观公正 主管 客观公正 具有高度的职业精神, 以客观事实为依据分析 问题,实事求是,不偏 不倚地对待所有利益相 关者 要点: 职业精神、坦诚开放、 格守承诺、责任心、承 受压力 权重 1=不重要, 2=较重要, 专管 协管 1. 个人价值观和公司价值观相 符,在行为上作为员工的楷模 2. 关心和维护公司利益,以身作 则 3. 分析、处理问题时,以客观事 实为依据,多角度思考问题后 做出符合大局利益的业务判断 4. 能够准确评估下属的工作业绩 5. 能够承受和平衡压力,包括工 作本身的压力和来自外部环境 的压力 1. 恪守公司的财务制度 2. 不轻易承诺,但对承诺过的事 情,保证兑现 3. 用数据说话,提供事实依据, 迅速解决问题,有大局意识, 不推诿 4. 在反映问题的同时,敢于提出 自己的解决方案,哪怕这个方 案还不完整 5. 自信地陈述个人的观点和见 解,即使个人观点与他人完全 不同 6. 勇于承担责任 1. 恪守公司的财务制度 2. 不轻易承诺,但对承诺过的事 情,保证兑现 3. 用数据说话,提供事实依据, 迅速解决问题,不推诿 4. 当工作进程中发现问题和疏漏 时,不掩盖且及时通报,以避 免损失或将损失减少到最小 5. 不卑不亢地面对工作中的所有 利益相关者,即使对方的职位 远高于自己 6. 敢于质疑违反公正、诚信原则 的行为 4 4 4 3=重要, 4=非常重要 职能类:信息化管理部 信息技术知识 信息技术知识 掌握并应用与专注领域 或负责领域相关的信息 技术知识与技能 要点: 软件(开发语言、数据 库、操作系统)、硬件 (服务器、交换机) 权重 1=不重要, 2=较重要, 主管 专管 协管 清楚了解管辖领域的知识与技术如 何应用到业务运作中: 全面掌握并应用与负责领域相关的 知识和技术: 熟练掌握专注领域的知识和技术: 1. 熟悉多任务操作系统,能够进行 问题诊断并提出解决方案 2. 掌握数据库性能的调整,能够 对开发商提出要求 3. 能够进行系统开发的业务分 析,提出可操作的解决方案 4. 能够根据业务的需要提出相关 网络/服务器的可行的解决方案 5. 能够对至少一种大型应用系统 (ERP、CRM、SCM 等)的某一模块 具有专精的掌握和研究 1. 深入了解 unix 系统,能够进行 基本问题的诊断 2. 掌握数据库的开发过程能够对 开发商提出要求 3. 能够深入了解至少两种编程语 言,以及不同语言之间的差异 4. 能够对服务器/网络进行配置和 问题诊断 5. 能够对至少一种大型应用系统 (ERP、CRM、SCM 等)的功能要求 提出明确的管理要求 1. 能够使用至少一种操作系统进 行工作 2. 能够使用至少一种数据库工具 3. 能够使用至少一种编程语言且 参加过至少一个信息系统的开 发 4. 能够安装至少一类服务器 5. 了解基本网络硬件和协议 6. 能够阅读、理解英文说明书和 操作指导书 7. 基本了解至少一种大型应用系 统(ERP、CRM、SCM 等)的基本原 理并熟悉其前台操作 3 3 3 3=重要, 4=非常重要 业务知识 主管 业务知识 掌握企业运作和价值创 造过程的总体状况 要点: 公司业务知识、业务流 程、业务需求分析;企业 管理知识 权重 1=不重要, 2=较重要, 专管 协管 1. 具备企业管理的全面知识,了 解企业的关键绩效指标以及价 值支撑来源 2. 了解公司的多种业务流程,能 够从整体利益的角度对总体设 计提出方向性建议 3. 能够根据公司的情况分析业务 流程改变所产生的成本与收益 4. 能够建立有效的指标来监控业 务流程改进的质量 5. 能够不断将个人的经验和知识 传授给其它相关人员,并监 督、记录重要内容(成功经验和 失败教训) 1. 掌握贸易的主要环节以及这些 环节所产出的成果 2. 能够判断在业务流程中,哪些 由信息技术系统来实现,哪些 需由人工实现 3. 对公司至少某个业务流程有较 深的理解,能够进行全面分析 和设计 4. 能够针对业务的特定要求和情 况分析公司某一具体业务流程 并提供改进方案建议 5. 紧密与其它同事合作,不断将 自身的经验和知识传授给其它 需要了解的成员 1. 能够说出公司的发展方向和目 标 2. 了解贸易的主要环节和相关术 语 3. 了解外部客户对公司产品/服务 的要求 4. 了解企业基本运作知识,能描 述企业至少一个主要流程的功 能 5. 参与过大型应用系统项目的某 一模块的实施 6. 了解企业管理的基本知识(如: 财务管理、人力资源管理等), 掌握常用术语及其内涵 2 2 2 3=重要, 4=非常重要 项目管理 主管 项目管理 对增值服务进行开发, 并组织实施的能力 要点: 立项、项目计划、实施 推进和监控 权重 1=不重要, 2=较重要, 专管 协管 1. 在项目的筹划阶段就考虑到项 目实施的成本与收益状况,并 以此决定项目的实施 2. 在商务谈判中能够把握合同的 关键条款,明确项目结果和衡 量标准,保证项目的质量 3. 能够制定整体项目计划以及管 理项目成本,熟知项目的阶段 性里程碑以及必须具备的相关 阶段性成果和关键绩效指标 4. 了解各个不同领域的咨询顾问 工作能力,并有效组织咨询团 队,分配工作责任、评估绩效 5. 能够发挥每个成员的长处,在 工作方法上给予指导并能够激 发他们的工作热情 6. 全面负责整个项目的执行情 况,协调多方意见提出最终决 策建议,确保项目实施的质量 1. 熟悉项目流程中的关键环节, 了解谁是该环节的重要技术专 家 2. 熟知整体项目计划、项目关键 里程碑、关项目成果和衡量标 准 3. 负责根据项目计划推动项目的 实施,主动寻找资源推进项目 进程 4. 计划常规会议,使得项目组成 员与内部相关人员及时沟通项 目进展情况 5. 将项目进程向相关领导汇报, 并主动寻找辅助资源 6. 不断了解内部客户在项目方面 的需求,在意见不同时,能够 提出合适的解决方案建议,帮 助咨询顾问与内部客户达成一 致 1. 了解项目流程和项目计划,以 及项目组成员的负责重点和专 业重点 2. 在明确的指导下,积极主动寻 求资源,达成目标 3. 在既定的项目计划下,了解项 目的执行和实施进程 4. 能够及时向项目负责人反映项 目中存在的问题 5. 通知相关项目组成员项目讨论 会议的时间、地点、内容 6. 对重要文档进行有规律地管 理,并将文件及时抄送至相关 人员 3 3 3 3=重要, 4=非常重要 沟通协调 主管 沟通协调 沟通、协调 清晰地传递信息给他人

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产品经理人才画像

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作为人力资源从业者,从事过招聘工作的人,都曾经或者正在经历一种痛苦,就是我们精 挑细选给业务部门找的候选人总被业务 leader 拒绝,成功率低。  我们的理解总是与业务部门不一致,业务部门的需要就像女人的心一样深不可测,关键还 不一次性说完说全,还要靠猜!很头疼啊。 古人说头疼不是病,疼起来要人命,总得想 办法治吧。超哥说过:招聘如做媒,面试如相亲。门当户对郎才女貌登对很重要,眼神意 会也很重要,家底相当也很重要。找不到符合要求的人,主要有两个最大的问题:  一是要找什么样的人标准不清楚。有的时候连业务部门都没搞清楚自己要什么样的人。只 说某某岗位很着急,你们赶紧招,简单敷衍 HR 就开始招聘了。 二是沟通理解上的偏差,业务部门说的是骡子,HR 理解的是马,双方对岗位职责和要求理 解不统一,HR 对业务不熟悉,听不懂业务部门的语言,包括深层次的暗语和黑话,一个在 天上,一个在水里,这里就不说在地上了,差异很大啊。我的娘亲呀,泪奔。  该怎么办呢?既然是帮业务部门找对象,那就把业务部门找来,你家啥家底亮一亮,有啥 标准聊一聊我们帮你把把脉,要黑的白的胖的瘦的高的矮的,是要上厅堂还是要下厨房, 要帮你出活的还是听话的,得把他们的需要说明白,咱一起讨论探讨,说不明白举个例子 也行,找个身边的样本也行,慢慢的把我们要找的人勾勒出来。这个沟通动作很关键,就 像开车一样,宁停三分不抢一秒,磨刀不误砍柴工。  作为 HR,我们与业务部门的思维差异在哪里呢?关键在于思考问题的方向性,业务部门永 远是向外思考,HR 部门永远是向内思考。举个例子,招聘工作,业务部门都是内部无法找 到合适的人来干这个事情的时候,才会提出需求,从外面找人干这个活,HR 部门都是接单 后负责内部寻找,在外部寻找,就会有差异。  好像违背了招聘原则,这里更多是思维,与招聘渠道内外的优先顺序并不矛盾。这里沟通 的结论和输出结果,尤其是高绩效人才身上具备的特点,这些人背后的信息所构成的内容 就是人才画像,也就是定义和描述关键人才。  WHO? 哪些岗位适合做人才画像呢?  1. 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等;  2.  关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等;  3.  特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。  HOW?WHAT? 怎么画?画什么?  1.  聚焦岗位候选人背后的关键信息。可以职位说明中提出,也可以从现有高绩效员工身上提 炼。对工作内容及岗位需求的分析;对岗位、部门和组织结构的分析;对工作主体员工的 分析;总结相关部门关键人物的需求和偏好……提取关键要素。例如:我们要给我们现有 省区销售 leader 做人才画像,从各产业条线 50 多个省区主管中,选出前 20%表现最优异的 员工,包括近 2-3 年的历史数据,从数据中提炼出关键信息,总结他们显性的共同规律, 就可以作为我们人才画像的内容使用。如大专学历,北方人,男性,来自山区贫困家庭,5 年以上工作经验等。  2.  关键能力画像。通过高绩效员工的能力模型、人才测评结果来进行画像,并且最好结合 2-3 年的数据结果,进行高绩效员工的能力项目或能力排序。如果暂时没有能力模型怎么办? 可以采用头脑风暴或团队共创,提炼出岗位大家都认同的高绩效能力项目,选出前 5 位的 项目就可以用了,根据岗位的需要也可以迭代就可以了,不一定一蹴而就。比如我们的商 务代表就需要具备高效沟通、积极主动、引导销售机会、建立信任、谈判能力等。  3.  关键行为事件画像。知识和技能是投入,行为是转化中介,才能产生高绩效结果。根据高 绩效员工的过往行为数据或行为信息,来进行人才画像。可以通过访谈、调研、事件复盘 等方法提取典型行为,通过归纳总结,来定义这些关键人才的长相。  4.  员工访谈。找谁访谈呢?找用人部门、岗位的高绩效员工、外部目标候选人。七分聊天三 分画,要想找到合适的候选人,一定要舍得花时间去做访谈。HR 不怎么了解业务的,通过 聊,你会发现你对这个岗位的理解更加深层次了,在后续的沟通中语言就在一个语境中了 访谈的时候也不是盲目的,用结构化的访谈提纲,通过问题抓取到有效数据,用数据说话   5.  关键内容。教育经历、工作经验、专业技能、行为习惯、思维方式、三观、情商、人格特 质等内容。  6.  人物模板。所有要素提炼出来后,整体轮廓大概是有了,开始寻找一个这个人的模板是有 谁。这时候你可以考虑一下这些人在哪里,目前是什么状态。要是你画的都是孙悟空,现 实情景都是猴,你该怎么办?就像我们部门一个小妮子说的,业务部门总是对候选人抱有 不切实际的幻想。总要找到一两个活生生的例子出来吧。下来就需要思考他们散落在那个 地方,知名企 业、行业峰会,领英、知乎、论坛等,为啥我不说是在哪个人才网站?大家可以思考一下 原因。这里就跟招聘衔接起来了。  YES or NO? 你的画像对不对?  1.  测评工具没有预算的情况下可以搜索各大知名 HR 工具网站下载后运用,有预算可以购买 各咨询公司的定制测评版本。例如北森的产品,北森要付广告费哦。  2.  招聘过程设计情境模拟角色题、突发事件解决方案题,验证我们的画像。  3.  招聘结果按照已有的人才画像实施,在面试过一定数量的候选人时及时调整和纠正画像中 的确定的基本要素是否符合实际。  注意事项  1. 要选高绩效员工,至于为什么?大家思考一下;  2. 一般是自己的员工,也可以选择外部标杆企业的样本;  3.  分类分层来总结,不能仅仅只有一两个样本就下结论,也不能用不同类型岗位综合后的结 果。  4.  人才画像背后思维是分析过去和当下目前高绩效员工,结果仅供参考,不代表未来只要符 合人才画像的人就一定是高绩效的,所以人才画像一定要迭代。 总之,人才画像做得好,招聘速度快不少,升职加薪要来到。不忘初心,坚持做,总有收 获,念念不忘,必有回响。

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【人才画像】技巧:如何绘制人才画像10

【人才画像】技巧:如何绘制人才画像10

作为人力资源从业者,从事过招聘工作的人,都曾经或者正在经历一种痛苦,就是我们精 挑细选给业务部门找的候选人总被业务 leader 拒绝,成功率低。 我们的理解总是与业务部门不一致,业务部门的需要就像女人的心一样深不可测,关键还 不一次性说完说全,还要靠猜!很头疼啊。 古人说头疼不是病,疼起来要人命,总得想办法治吧。超哥说过:招聘如做媒,面试如相 亲。门当户对郎才女貌登对很重要,眼神意会也很重要,家底相当也很重要。找不到符合 要求的人,主要有两个最大的问题: 一是要找什么样的人标准不清楚。有的时候连业务部门都没搞清楚自己要什么样的人。只 说某某岗位很着急,你们赶紧招,简单敷衍 HR 就开始招聘了。 二是沟通理解上的偏差,业务部门说的是骡子,HR 理解的是马,双方对岗位职责和要求 理解不统一,HR 对业务不熟悉,听不懂业务部门的语言,包括深层次的暗语和黑话,一 个在天上,一个在水里,这里就不说在地上了,差异很大啊。我的娘亲呀,泪奔。 该怎么办呢?既然是帮业务部门找对象,那就把业务部门找来,你家啥家底亮一亮,有啥 标准聊一聊我们帮你把把脉,要黑的白的胖的瘦的高的矮的,是要上厅堂还是要下厨房, 要帮你出活的还是听话的,得把他们的需要说明白,咱一起讨论探讨,说不明白举个例子 也行,找个身边的样本也行,慢慢的把我们要找的人勾勒出来。这个沟通动作很关键,就 像开车一样,宁停三分不抢一秒,磨刀不误砍柴工。 作为 HR,我们与业务部门的思维差异在哪里呢?关键在于思考问题的方向性,业务部门 永远是向外思考,HR 部门永远是向内思考。举个例子,招聘工作,业务部门都是内部无 法找到合适的人来干这个事情的时候,才会提出需求,从外面找人干这个活,HR 部门都 是接单后负责内部寻找,在外部寻找,就会有差异。 好像违背了招聘原则,这里更多是思维,与招聘渠道内外的优先顺序并不矛盾。这里沟通 的结论和输出结果,尤其是高绩效人才身上具备的特点,这些人背后的信息所构成的内容, 就是人才画像,也就是定义和描述关键人才。 WHO? 哪些岗位适合做人才画像呢? 1. 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; 2. 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; 3. 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。  HOW?WHAT? 怎么画?画什么? 1. 聚焦岗位候选人背后的关键信息。 可以职位说明中提出,也可以从现有高绩效员工身上提炼。对工作内容及岗位需求的分析; 对岗位、部门和组织结构的分析;对工作主体员工的分析;总结相关部门关键人物的需求 和偏好……提取关键要素。 例如:我们要给我们现有省区销售 leader 做人才画像,从各产业条线 50 多个省区主管中, 选出前 20%表现最优异的员工,包括近 2-3 年的历史数据,从数据中提炼出关键信息,总 结他们显性的共同规律,就可以作为我们人才画像的内容使用。如大专学历,北方人,男 性,来自山区贫困家庭,5 年以上工作经验等。 2. 关键能力画像。 通过高绩效员工的能力模型、人才测评结果来进行画像,并且最好结合 2-3 年的数据结果, 进行高绩效员工的能力项目或能力排序。 如果暂时没有能力模型怎么办?可以采用头脑风暴或团队共创,提炼出岗位大家都认同的 高绩效能力项目,选出前 5 位的项目就可以用了,根据岗位的需要也可以迭代就可以了, 不一定一蹴而就。比如我们的商务代表就需要具备高效沟通、积极主动、引导销售机会、 建立信任、谈判能力等。 3. 关键行为事件画像。 知识和技能是投入,行为是转化中介,才能产生高绩效结果。根据高绩效员工的过往行为 数据或行为信息,来进行人才画像。可以通过访谈、调研、事件复盘等方法提取典型行为, 通过归纳总结,来定义这些关键人才的长相。 4. 员工访谈。 找谁访谈呢?找用人部门、岗位的高绩效员工、外部目标候选人。 七分聊天三分画,要想找到合适的候选人,一定要舍得花时间去做访谈。HR 不怎么了解 业务的,通过聊,你会发现你对这个岗位的理解更加深层次了,在后续的沟通中语言就在 一个语境中了。访谈的时候也不是盲目的,用结构化的访谈提纲,通过问题抓取到有效数 据,用数据说话。 5. 关键内容。 教育经历、工作经验、专业技能、行为习惯、思维方式、三观、情商、人格特质等内容。 6. 人物模板。 所有要素提炼出来后,整体轮廓大概是有了,开始寻找一个这个人的模板是有谁。这时候 你可以考虑一下这些人在哪里,目前是什么状态。要是你画的都是孙悟空,现实情景都是 猴,你该怎么办?就像我们部门一个小妮子说的,业务部门总是对候选人抱有不切实际的 幻想。总要找到一两个活生生的例子出来吧。下来就需要思考他们散落在那个地方,知名 企业、行业峰会,领英、知乎、论坛等,为啥我不说是在哪个人才网站?大家可以思考一 下原因。这里就跟招聘衔接起来了。   YES or NO? 你的画像对不对? 1. 测评工具 没有预算的情况下可以搜索各大知名 HR 工具网站下载后运用,有预算可以购买各咨询公 司的定制测评版本。例如北森的产品,北森要付广告费哦。 2. 招聘过程 设计情境模拟角色题、突发事件解决方案题,验证我们的画像。 3. 招聘结果 按照已有的人才画像实施,在面试过一定数量的候选人时及时调整和纠正画像中的确定的 基本要素是否符合实际。   注意事项 1. 要选高绩效员工,至于为什么?大家思考一下; 2. 一般是自己的员工,也可以选择外部标杆企业的样本; 3. 分类分层来总结,不能仅仅只有一两个样本就下结论,也不能用不同类型岗位综合后的结 果。 4. 人才画像背后思维是分析过去和当下目前高绩效员工,结果仅供参考,不代表未来只要符 合人才画像的人就一定是高绩效的,所以人才画像一定要迭代。 总之,人才画像做得好,招聘速度快不少,升职加薪要来到。不忘初心,坚持做,总有收 获,念念不忘,必有回响。

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