资产投资管理员职位说明书

资产投资管理员职位说明书

资产投资管理员职位说明书 职业名称 资产投资管理员 文件编号 GZSM-D20 编 制 核 准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 职员 所属部门 资本经营部 直接上级职位 经理 定员人数 2人 辖员人数 —— 直接下级职位 —— 二、 职位关系 可直接晋升的职位 本部门经理 可晋升至此的职位 —— 可相互轮换的职位 资产管理岗位 三、 1.工作概要 工作说明 具体负责控股公司内部投资项目、下属集团公司限额以上投资项目的管理。 2. 工作内容 类 别 内 容 考核标准 1.全权 (1) 根据部门工作目标,制定个人工作目标; (2) 参与制定公司中长期投资规划和年度投资 计划; (3) 负责控股公司本部投资项目及下属集团公 司限额以上投资项目的论证审查和监管; (4) 制定、管理控股公司的年度投资预算; (5) 负责控股公司的投资项目融资; (6) 负责所属企业年度投资计划及限额内投资 项目的审查和监控。 工作绩效评估。 2.承办 承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估。 配合其他部有关的工作。 与其他部门合作的记 录是否良好。 3.报审后承办 4.配合 5.其他 四、 1.学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 投资类专业 培训内容 培训期限 2.业务培训要求 管理课程培训。 3.工作经验要求 有 3 年以上资产管理工作经验。 4.个性特征要求 (1) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系; (2) 工作严谨、认真负责; (3) 为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。 5.其他要求

2 页 275 浏览
立即下载
财务助理职能说明书

财务助理职能说明书

财务助理 职位名称 职 财务助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: 审核财务单据,整理档案,管理发票; 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; 起草处理财务相关资料和文件; 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; 保管和发放本部门的办公用品及设备; 完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

1 页 245 浏览
立即下载
设备部长岗位职责

设备部长岗位职责

设备管理部岗位职责 1、认真贯彻执行公司有关设备管理的方针、政策。对设备进行全面管 理,保障本公司所有设备的正常安全使用。 2、协调好本部门与其他部门的相关工作。 设备采购: 3、按照设备申购计划的要求,负责选择合格设备供应商。提供合格供 应商名录。 4、对设备进行论证、选型,填写采购建议。供采购部门确定最后设备 供应商。 5、采购过程中进行设备监造,现场试车验收。 6、对备品、备件的合格供方进行评定及备品、备件自制计划或外购计 划的审核。 设备安装、运行: 7、负责设备安装、调试、试车,同采购部门、使用车间、企管等相关部 门进行设备验收。 8、建立健全操作、检修、维护保养规程。 9、会同安全部负责生产设备安全操作、安全知识的教育和培训工作。 10、经常性对现场进行巡查,发现问题及时要求维修整改。 11、根据已批准的维修项目计划,组织制订出具体的实施方案。 12、负责组织相关部门对设备事故进行调查分析处理。 13、负责组织监督、检查全公司设备运行状态和使用、维修、保养的管 理工作。 固定资产、技术资料 14、对验收合格的固定资产建立固定资产台帐。 15、对固定资产的变更进行记录。 16、对固定资产定期盘点,做到账物相符。 17、负责固定资产技术资料、图纸、文件收集、整理工作。 18、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废,对批准报废的固定 资产进行报废处理。

1 页 268 浏览
立即下载
项目经理

项目经理

项目经理 职位名称 职 项目经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 进行项目投资可行性分析,为管理层提供建议。 工作内容: 跟踪本行业及与公司业务相关的国内外技术发展趋势,结合公司现行业务优势,为公司业务的发展方向 提出市场开发和技术研制计划; 对项目的组成部分或模块进行完整系统设计; 对项目进行分析和需求策划; 进行项目背景调查,收集整理项目相关资料; 撰写项目调查报告和信息综述; 联系项目相关单位和相关技术专家,制定初步的项目可行性研究报告; 协同配合制定和申报立项报告材料; 配合投资部对项目进行良好的控制。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过技术管理、项目管理、投资学、谈判等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上相关项目管理及商务谈判工作经验。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验; ◆熟悉项目管理方法和管理工具; ◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序,能撰写可行性分析报告; ◆优秀的组织协调能力,项目控制能力,良好的客户沟通能力; ◆良好的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆积极主动、灵活应变、认真负责、诚实谨慎; ◆沟通协调能力强,具有良好的团队合作精神; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

2 页 250 浏览
立即下载
项目助理

项目助理

项目助理 职位名称 职 项目助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 项目经理 职位概要: 协助项目经理完成新产品项目研制开发的日常事务工作。 工作内容: 协助上级组织管理项目经营成本控制工作,对与项目有关的各部门资源利用、合同费用支出的合理性提出 意见和建议; 测算开发项目的经营成本并进行日常管理,组织、配合公司各部门完成开发项目的可行性研究报告、项目 开发建设计划的编制工作; 根据公司业务需要及公司各部门的业务计划,编制项目投资经营计划及管理组织项目开发全过程 的经营 控制工作; 协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作; 完成上级交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、投资学、财务会计基础知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上项目管理工作经历。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验; ◆熟悉项目管理方法和管理工具; ◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序; ◆有一定的英语阅读水平; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆踏实严谨,诚实敬业,积极主动,灵活应变; ◆沟通协调能力强,有团队精神; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

2 页 265 浏览
立即下载
人事行政部部门职责

人事行政部部门职责

人事行政部部门职责描述 部门名称 人事行政部 直接上级部门 总经办 内部关系 公司各部门、集团人事行政中心 外部关系 社保、劳动局 在编岗位 人事行政副经理、行政文员 发展通道 人事行政专员-部门副经理-部门经理-集团行政经理-集团人事经理-人事行政总监-副总裁总裁 职责与工作要求 人力资源规划 职责一 根据公司发展战略,参与拟定相应的组织机构、岗位职责及岗位的工作要求和考核标准, 以建立完善的部门运作体系 工作要求 参与修改完善集团公司的各项管理制度,并贯彻执行与监督 参与集团费用预算,严格控制公司的各项费用支出, 招聘与配置 职责二 根据人力资源状况,及时满足人员需求 工作要求 做好人员岗前培训与引导工作 根据岗位指责,把合适的人放到合适的岗位,做到人岗匹配 培训与开发 职责三 根据员工需求,制订不同的培训内容(如企业文化培训,制度培训,岗位技能培训以及管 理技能培训),帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能 工作要求 加强培训管理,制定各种方法、措施调动员工学习的积极性 培训效果反馈及改善 绩效管理 职责四 参与集团绩效考核体系建设,根据集团考核方案贯彻实施 工作要求 量化考核指标,公平公正对待员工考评,制订相应的激励机制 做好绩效沟通与反馈,提高工作效益 薪酬管理 职责五 结合绩效管理不断完善公司的薪酬体系,加强公司工资体系的内外竞争力 工作要求 工资核算准确,确保及时发放 职责五 工作要求 根据实际情况,制订相应的福利,提高员工的积极性 员工关系管理 职责六 工作要求 企业文化建设,做好企业文化宣讲,让员工产生归属感 协调员工之间的关系,多沟通、多交流,提高团队凝聚力 劳动合同管理 职责七 职责八 工作要求 员工入、离职手续办理的及时性 劳动合同签定、变更、续订和终止的及时性 人员档案管理 工作要求 人员档案管理的完整性 行政后勤工作 职责九 工作要求 根据集团工作计划推进,落实各项工作开展 协助各部门工作,为业务部门解决后顾之忧 部门KPI 指标 远超目标 超过目标 达到目标 低于目标 远低目标 权重 很好的完成 工作计划完成率 目标,有利 于下阶段工 作推进 完成目标,并 且达到预期效 果 完成 完成目标80% 完成目标50%以 下 20% 公司各项制度的 很好的下达 执行,全员 执行率 积极参与 全员遵守执行 ,相互监督 无违规违纪现 象 执行率较低, 个别人员违规 违纪 执行率低,传 达不及时,员 工对制度不知 悉 20% 员工招聘各部门 非常满意 满意度 工资无差错 工资差错次数 ,提前三天 上报 很满意 满意 一般 不满意 10% 工资无差错, 提前一天上报 工资无差错, 正常发放 工资发放延迟 一天 工资核算错误 ,延迟发放 10% 非常满意 很满意 满意 一般 不满意 10% 后勤服务满意度 非常满意 很满意 满意 一般 不满意 10% 适合公司发 公司员工流动率 展,团队积 极性很高 员工队伍稳定 ,积极性高 人员流失较多 人员流失多, 员工积极性低 ,影响正常工 作 5% 培训满意度 正常流动  5S管理 办公环境优 越,养成良 好的工作习 惯和作风 物品摆放整齐 ,工作效率提 高 卫生整洁,每 天打扫 卫生较差,清 理不及时 无人清洁 5% 总经办 理-人事行政总监-副总裁- 的工作要求和考核标准, 训,岗位技能培训以及管 外竞争力 考核来源 集团制定的年 度计划 各部门经理记 录 各部门满意度 调查 财务部 各部门满意度 调查 各部门满意度 调查 员工流动率统 计 人事部

2 页 275 浏览
立即下载
人事部门职责描述

人事部门职责描述

人事部门职责描述 部门名称 人事部 直接上级部门 内部关系 公司各部门 外部关系 社保、劳动局 在编岗位 人事经理、人事专员 发展通道 人事专员-人事主管—人事经理 总经办 职责与工作要求 人力资源规划 职责一 根据公司发展战略,参与拟定相应的组织机构、岗位职责及岗位的工作要求和考核标准, 以建立完善的部门运作体系 工作要求 参与修改完善集团公司的各项管理制度,并贯彻执行与监督 参与集团费用预算,严格控制公司的各项费用支出, 招聘与配置 职责二 根据人力资源状况,及时满足人员需求 工作要求 做好人员岗前培训与引导工作 根据岗位指责,把合适的人放到合适的岗位,做到人岗匹配 培训与开发 职责三 根据员工需求,制订不同的培训内容(如企业文化培训,制度培训,岗位技能培训以及管 理技能培训),帮助员工胜任工作并发掘员工的最大潜能 工作要求 加强培训管理,制定各种方法、措施调动员工学习的积极性 培训效果反馈及改善 绩效管理 职责四 参与集团绩效考核体系建设,根据集团考核方案贯彻实施 工作要求 量化考核指标,公平公正对待员工考评,制订相应的激励机制 做好绩效沟通与反馈,提高工作效益 薪酬管理 职责五 结合绩效管理不断完善公司的薪酬体系,加强公司工资体系的内外竞争力 工作要求 工资核算准确,确保及时发放 职责五 工作要求 根据实际情况,制订相应的福利,提高员工的积极性 员工关系管理 职责六 工作要求 企业文化建设,做好企业文化宣讲,让员工产生归属感 协调员工之间的关系,多沟通、多交流,提高团队凝聚力 劳动合同管理 职责七 职责八 工作要求 员工入、离职手续办理的及时性 劳动合同签定、变更、续订和终止的及时性 人员档案管理 工作要求 人员档案管理的完整性 总经办 的工作要求和考核标准, 训,岗位技能培训以及管 外竞争力 HR部门KPI 指标 远超目标 超过目标 达到目标 低于目标 完成 完成目标80% 工作计划 完成率 很好的完成目标,有利于下阶段 完成目标,并且达到 工作推进 预期效果 公司各项 制度的执 行率 很好的下达执行,全员积极参与 全员遵守执行,相互 无违规违 监督 纪现象 员工招聘 各部门满 非常满意 意度 工资差错 工资无差错,提前三天上报 次数 培训满意 非常满意 度 很满意 满意 执行率较低,个别 人员违规违纪 一般 工资无差 工资无差错,提前一 错,正常 天上报 发放 工资发放延迟一天 很满意 一般 满意 公司员工 适合公司发展,团队积极性很高 员工队伍稳定,积极 正常流动 流动率 性高 人员流失较多 远低目标 权重 考核来源 完成目标50%以下 20% 年度计划 执行率低,传达不及时, 员工对制度不知悉 20% 各部门经 理记录 不满意 20% 各部门满 意度调查 工资核算错误,延迟发放 10% 财务部 不满意 80% 各部门满 意度调查 人员流失多,员工积极性 低,影响正常工作 10% 员工流动 率统计

2 页 281 浏览
立即下载
人事行政部职责

人事行政部职责

人事行政部部门职责 1. 在总经理和副总经理的领导下开展人力资源和行政事务管理工作。 2. 负责招聘与面试新员工。 3. 负责安排新员工入职培训,学习公司规章制度及岗位责任制。 4. 负责新员工在试用期和见习期阶段的测评考核。 5. 负责人力资源档案的建立、收集、整理和保管工作。 6. 负责公司员工劳动合同的签订与完善。 7. 负责公司员工薪资调整,通知财务部门办理调资手续。 8. 负责办理员工的表彰奖励、晋职、降职、停职、辞退等处分手续。 9. 负责对部门和员工进行日常行为规范考核和年终考核。 10.负责监督各部门绩效考核工作。 11.建立、审核、修订公司各项管理规章制度,并监督落实。 12.负责公司周会、月会的安排,并做好会议记录,记录会议决议,跟进并监 督会议决议的落实。 13.负责公司员工各项保险、住房公积金和其他意外保险的办理。 14.负责公司员工的日常培训,确定培训内容、方式与人员。 15.在总经理缺席的情况下负责召集每周五的笔记展示会。 16.收集和整理员工对公司行政管理和业务运行的意见和建议。 17.负责公司员工婚丧嫁娶、生日、节假日慰问、年节福利等的安排组织。 18.负责公司集体活动和重大接待工作的策划、组织与安排。 19.负责员工的考勤管理和全勤奖的发放。 20.负责总经理办公室和会议室客人的接待工作,为客户提供最贴心、最周到 的服务,每三分钟加一次水,客人离开后的十分钟内清洁整理接待场所。 21.负责对公司车辆进行统一的调度与管理。本着方便大家、安全第一、业务 优先、急事优先的原则,合理调度、科学调度,满足公司用车需要。 22.负责车辆的保险,在保险到期前半个月办好续保手续;车辆出险后及时 办理理赔手续,并做好记录。 23.负责车辆的保养与维修,建立车辆保养维修档案。每次保养和维修完毕, 要做好记录,更新保养公里数,将保养内容和配件更换清单存档。 24.负责洗车卡的管理,做好用卡洗车记录和月底统计工作。 25.负责油卡的管理,做好用卡加油记录和月底统计工作。 26.负责公司所有办公文件与资料的收集、整理、保管工作。 27.负责公司图书室图书的的保管、存放、和出借。 28.负责办公设备的登记、保养、维护与维修。 29.负责办公用品的采购与发放。 30.负责烟酒的采购与管理,做好详细使用记录,每月月底统计当月烟酒的 采购和使用量。 31.负责公司电话费、网费的缴纳,保证通讯、网络畅通。 32.负责公司各项物业费用的缴纳,保证正常办公。 33.负责办公环境的绿化与美化。 34.负责公司的安全保卫工作。 35.做好公司安排的其他工作。

2 页 278 浏览
立即下载
行政部岗位职责

行政部岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领 导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部 门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了 解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督 促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的 管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、 工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修, 做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同 时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。 岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行 与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪 要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档 等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总 结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采 购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购 计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工 作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事 件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管 理等后勤保障工作。 11、完成上级交办的其他临时性工作。 岗位名称:人事专管 主要职责: 1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的 贯彻执行。 2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编, 合理有效配置人力资源。 3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗 位规范,建立健全岗位责任制。 4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修 改、完善公司规章制度。 5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。 6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。 7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动 合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、 转正、异动、离职手续等工作。 8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准, 核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。 9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。 10、负责组织企业文化建设。 11、完成上级交办的其它临时性工作。 岗位名称:后勤管理员 主要职责: 1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。 2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。 3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。 4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。 5、负责制订每周员工用餐食谱。 6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。 7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。 8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安 全,确保公司顺利运营。 9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:司机 主要职责: 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有 关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。 2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的 保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养,确保车辆正常行驶。 3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常, 发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时 加油,不得出车时才临时去加油。 4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车 时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报 告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。 5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用 车人、用车事由及起止里程”。 如未填写或弄虚作假者,按公司有 关规定严肃处理。 6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出 具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不 许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和 位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要 锁好保险锁,防止车辆被盗。 8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由司机本人承担,并给予行政处罚。 9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒 不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按 时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。 10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:厨师 主要职责: 1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新 鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。 2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食 物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时 就餐并给员工盛好饭菜。 3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一 次。 4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工 的饮食卫生。 5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。 6、协助后勤管理员制订每周食谱。 7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领 导交办的其他工作。 岗位名称:门卫 主要职责: 1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视 同仁。 2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交 出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆 出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记 录。 3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可 进入。 4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误, 需要登记的做好记录。 5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职 谋私。 6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施 等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。 7、 熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话 和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。 8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车, 后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放 整齐;出租车禁止入内。 9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。 10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与 娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。 11、 禁止任何人员私自携带公物出厂。 12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称:保洁员 主要职责: 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作 任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、 清洁。 3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋 面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。 4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。 5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心 全意的投入到自己的本职工作中。 6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 行政部 2014 年 8 月

6 页 271 浏览
立即下载
办事处经理职能说明书

办事处经理职能说明书

办事处经理 职位名称 职 办事处经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 大区经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施办事处的销售计划,领导下属实现办事处的业务目标。 工作内容: 实施公司各项管理制度,完成公司订立的销售目标; 反馈市场信息及客户需求意向; 制定办事处季度、月度销售计划和预测计划; 协助公司做好本区域内的展览会、产品推介会等促销活动; 评价办事处业务人员,协助客户维护主管评价售后服务人员,并协助制定和实施绩效改善计划; 监督并控制本办事处业务费用开支; 指导业务人员开展工作; 协调办事处内部业务和售后服务工作; 领导区域内的业务拓展工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: 3 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况: 基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

1 页 253 浏览
立即下载
人力资源总监职务描述

人力资源总监职务描述

“人力资源总监”职务描述 职务名称:人力资源总监 直接上级: 总经理 直接下级:人力资源部经理、培训部经理 本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人 才 工作责任: 一、业务职责 1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批 准后组织实施。 2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事 档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资 源部工作程序,经批准后组织实施。 3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。 4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘 工作。 5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、 劳资信息。 7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。 8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 9、加强与公司外同行之间的联系。 10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及 时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职 责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格), 并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给 人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商 讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提 交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些 信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确 地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟 通。 6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并 确定激励方法。 7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的 合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用 月报。 8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总 经理报告。 9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

4 页 274 浏览
立即下载
大区经理的职能描述书

大区经理的职能描述书

大区经理 职位名称 职 大区经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 销售部经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施本区域营销计划、销售目标,领导下属人员完成分解目标。 工作内容: 参与公司市场营销策略的制定; 执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划; 制定本区域营销计划、分解销售目标; 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息; 督导办事处建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收; 督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行; 控制所辖区域办事处费用开支; 直接参与主持重要客户的业务谈判及成交; 处理客户投诉; 对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划; 对业务人员进行培训、指导。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

2 页 274 浏览
立即下载
副总经理职务描述书

副总经理职务描述书

副总经理 职位名称 职 副总经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 将公司内部管理制度化、规范化; 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 组织、监督公司各项规划和计划的实施; 开展企业形象宣传活动; 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 指导公司人才队伍的建设工作; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力 ,有广泛的客户资源和社会资 源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力; ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属

2 页 262 浏览
立即下载
行政人事部部门职责(制造业)

行政人事部部门职责(制造业)

行政人事部部门职责 公司行业 制造业 公司规模 500 人 公司地区 广州 部门人数 8人 部门名称 行政人事部 部门属性 管理 部门本职 负责集团公司的人力资源开发与管理;负责集团公司行政性事务。 1、贯彻、落实集团公司有关行政人事的方针政策; 2、负责集团公司企业文化的建设; 3、定期完成并上报部门的各项工作情况及相关信息; 4、负责制定集团公司人力资源规划; 5、负责制定有关行政人事的各项管理制度,不断优化工作流程,按时完成周、月、季、年度 工作计划; 6、依据人力资源规划及相关部门的人才需求计划,通过各种渠道选用人才,保障各部门的 主 要 职 能 用人需求; 7、负责集团公司的员工培训工作; 8、负责集团公司的员工薪酬、福利、劳动合同、保险等工作; 9、负责集团公司的绩效考核与管理工作; 10、负责集团公司的年度工作总结,协助各部门制定下年度工作计划; 11、负责集团公司各类会议、活动的组织安排及对外沟通、交流、接待工作; 12、负责制订集团公司年度办公费用总额计划,负责办公用品的采购、发放,办公设备的维 修、保养及管理工作; 13、负责集团公司的文件收发及档案管理工作; 14、负责集团公司所属车辆及驾驶员的管理工作; 15、负责集团公司食堂、宿舍的管理工作; 16、督促并指导本部门员工各项工作,定期组织学习培训,提高本部门员工的管理水平; 17、完成集团公司下达的临时工作任务。

1 页 271 浏览
立即下载
行政人事部职责

行政人事部职责

行政人事部职责 部门名称 部门成员 行政人事部 直属上级 总经理 定员人数 6 人 总经理秘书、前台文员、人事文员、后勤、保洁 1、 制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行; 2、 负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工 作; 3、 负责接待来访人员及对外联系工作; 4、 负责管理公司办公设施,做好办公用品采购、发放、使用登 记、保管和维护管理工作; 5、 负责公司会议组织、记录及归档工作; 6、 负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等工作; 7、 负责公司日常安全保卫及消防管理工作; 8、 负责公司公务车辆的管理调度工作; 9、 做好公司内部的联络沟通工作,及时向上反映情况,向下反馈 信息; 部门职责 10、 负责公司人力资源管理制度的拟订、调整、执行和监督; 11、 参与公司的组织结构设计与调整,负责公司岗位设计与岗 位分析; 12、 制定人力资源规划,拟订企业人员编制,编制人力资源支 出预算,进行成本控制; 13、 负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务; 14、 员工培训与开发管理; 15、 建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工 作; 16、 负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,并按规定做好 日常的工资计划、核定、核算及统计分析等工作,实现公司的 薪酬激励计划; 17、 编制员工手册,建立员工日常管理规范; 18、 负责公司内部公共关系管理及企业文化建设工作。 1、 根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权; 2、 对部门内部员工的聘任、解聘有建议权; 3、 依照制度,按规定程序,对其他部门有处罚建议权; 部门权限 4、 有权要求公司内部其他相关部门配合行政部的工作; 5、 参与公司人力资源战略规划权; 6、 具有对员工薪资调整及相应职位调整、人员任免的建议权; 7、 具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权; 8、 公司人事档案管理。

2 页 237 浏览
立即下载
薪资福利主管

薪资福利主管

薪资福利主管 职位名称 职 薪资福利主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: 起草公司年度薪酬规划及福利计划; 参与制定、调整薪酬福利政策; 定期收集市场薪酬信息和数据; 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; 制作公司每月的工资报表,按时发放工资; 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; 考勤、管理休假; 其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

2 页 269 浏览
立即下载
管理部部门职责描述

管理部部门职责描述

管理部部门职责描述 部门名称 管理部 直接上级部门 总经办 内部关系 公司各部门 外部关系 合作企业 在编岗位 现场主管 发展通道 现场主管-部门副经理-部门经理-总经理助理-副总经理-总经理-总监-副总裁-总裁 职责与工作要求 工作目标制订与分解 职责一 根据公司总目标,结合部门实际情况,制订部门目标任务 工作要求 部门目标任务分解,做到合理分配 部门目标任务下达,辅导下属完成目标任务,并适时调整 部门预算 职责二 工作要求 根据目标任务,做好人员与费用预算 严格控制费用支出,合理分配资源 日常管理 满足企业招工需求,做好现场管理,维护企业关系 职责三 工作要求 加强培训管理,杜绝工伤 派遣员工工资审核及各类报表的上报 各类营运合同的拟定于审核 团队建设 职责四 工作要求 部门成员之间沟通顺畅,解决下属问难 下属人才培养,提高员工积极性 其他职责 职责五 部门之间工作协调 工作要求 公司制度执行与监督下属工作 派遣员工档案管理规范 部门KPI 指标 远超目标 目标任务完 目标任务完成率 成135%以上 公司各项工作的 非常满意 执行率 客户满意度 非常满意 工资、社保等差 工资、社保 无差错,提 错次数 前三天上报 超过目标 达到目标 低于目标 远低目标 权重 目标任务完成 115%以上 目标任务完成 100% 目标任务完成 80% 目标任务完成 50%以下 40% 很满意 满意 一般 不满意 40% 很满意 满意 一般 不满意 10% 工资、社保无 差错,提前一 天上报 工资、社保无 差错,正常发 放、申报 工资发放延迟 一天 工资核算错误 ,延迟发放, 社保未申报 10% 总经办 总监-副总裁-总裁 考核来源 公司制定的年 度计划 人事行政部 客户 财务部、人事 行政部

2 页 245 浏览
立即下载
会计职位说明书

会计职位说明书

会计职位说明书 职位名称 会计员 职位代码 直属上级 总经理 填写日期 学历 大专 性别要求 工作协作 关系 所属部门 财务部 核 准 人 不限 月薪 内部 公司所有部门 外部 税务部门、银行、合同责任单位和款项往来单位 职位概要: 在总经理的领导下,具体负责帐务处理、应收帐款、税务、固定资产等管理工作,协助主管会 计准确汇集、整理公司经营活动产生的各种财务信息,为财务报告的编制和各种财务管理活动奠 定良好基础。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过公司产品的基本知识的培训。 经 验: ◆1 年以上财务核算工作经验 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代公司管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、公司财务制度和流程; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 岗位职责: 1、组织本公司的预算控制及分析工作;费用、成本报销及核销工作。 2、负责市场收款的管理,协助收费管理系统执行,跟进银行对帐工作。 3、负责与中心进行绩效考核数据核对。 4、进行帐务核算,报送各类财务报表。 5、登记备查帐,协助本公司负责人负责本市场资产安全。 6、市场区税务、银行、工商等政府部门数据报送及协调。 7、协助本公司进行本市场成本、费用的控制及管理。 工作绩效: 1.成本核算方法科学合理; 2.成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错; 3.总账及固定资产账登记准确,无差错; 4.应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效; 5.提供的销售考核数据准确 6.对销售回款的状态监督有力,无差错; 7.向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题; 8.现金收支相符,差错率为零; 9.现金与账目相符,差错率为零; 10.保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度; 11.安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失 12.认真填写有关财务单据,做到字迹工整,不出现遗失; 13.安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

2 页 261 浏览
立即下载
人力资源行政部职责

人力资源行政部职责

职务 岗位 工作内容 部门 管理 1、 人力资源/行政部门工作之全面统筹。 2、 审核人力资源/行政部相关制度。 3、 依据公司经营计划,拟定人力资源/行政部年度计划,并组织实施。 4、 督导部门人员拟定具体工作计划,并组织实施。 5、 控制部门预算,降低部门费用。 6、 主持各类人事行政会议。 7、 准备管理评审资料,参与管理评审活动及质量管理体系内部审核。 8、 配合财务部的财务分析取数工作及核算工作的开展。 9、 对本部门员工工作进行指导、监督、检查、考核、评价,协调岗位间工 作,统筹本部门岗位培训事宜。 10、 协调部门间的工作。 责任人 11、根据公司发展战略与公司人力资源现状进行人力资源总体规划 ,协助总 经理制定人力资源开发战略。 10、审核年度培训计划、年度招聘计划、外训计划。 11、督导部门员工办理人员招聘、录用工作,策划人才招聘方式,审核各种 人力 资源 /行 政部 经理 招聘方案,并参与面试甄选。 12、督导部门员工按计划开展各项培训工作,策划中高层人员外训方案、设 人力 资源 管理 计管理人员内训方案。 13、主持新员工入职等培训。 14、主持员工做题辅导工作。 15、督导公司绩效考核工作的开展,并根据考核结果向总经理提供人事异 XXX 动、晋升、奖惩建议,优化企业人才结构。 16、以员工面谈等方式了解员工思想动态、了解各类管理制度的合理性,策 划各类员工激励方案。 17、监督公司各项人力资源制度的贯彻执行情况。 18、监督管理公司劳动纪律,并处理由下级递交的劳动争议事件。 行 政 管理 19、督导部门员工办理行政、后勤服务等事宜。 20、统筹各类康体活动、策划康体活动形式。 21、审批办公耗品、文具等。 22、审核各类康体活动方案。 23、审核各类行政公函。 24、对公司网站各项内容进行审核。 25、组织公司项目立项事宜。 26、主持部门、公司创新提案的评议工作。 27、与相关部门(工商、劳动部门、媒介)进行沟通协调,维持良好公共关 企 业 文化 28、主导公司的企业文化建设事宜。 系。 人力 资源 主管 人力 资源 管理 1、 协助部门经理开展人力资源管理工作。 2、 了解公司人力资源状况,向部门经理提供人力资源规划建议。 3、 编制各类人力资源工作计划,并组织实施。 4、 组织编制、修订、完善各项人力资源管理制度。 5、 审核公司网站中招聘信息内容。 6、 组织人员招聘工作,并参与面试甄选。 7、 组织实施各项内部培训,并主持相关的人力资源培训。 XXX 8、 保持同外部培训机构的密切联系,设计并依照外训方案引进各类外部培 训课程,组织管理人员外训。 9、 设计各类培训的考核形式,对已实施培训的人员进行考核,跟踪验证培 训效果。 10、督导公司员工做题等日常考核工作,并对各类考核形式(人才甄选考 核、试用考核、日常考核)等进行修订、改善。 11、组织公司季度、年度绩效考核工作的开展,并汇总分析,完善考核体系。 12、执行公司薪酬福利制度。 13、组织公司职称评定工作。 14、受理员工投诉,处理劳动争议。 15、组织各类人力资源会议。 16、督导人力资源文件档案管理工作。 17、对人事专员工作进行指导、监督、检查、考核、评价。 18、协助部门经理开展企业文化建设工作,提炼和宣传企业文化。 19、完成其他交办事宜。 人 力 资 源 管理 人事 专员 行政 主管 行政 1、 协助人力资源副经理开展人力资源管理工作。 2、 协助编制年度培训计划,并具体落实各项计划。 3、 编制、修订、完善各类人力资源管理制度。 4、 筹备各类人力资源会议,并准备相关的会议资料。 5、 进行测试题目发放、做题情况跟进、辅导安排。 6、 新员工体检安排、入职手续办理、并鉴定入职人员相关材料的真实性。 7、 新员工试用期满时通知办理转正事宜。 8、 员工离职手续办理。 9、 编制日常招聘计划,联系招聘媒介发布招聘信息、筛选应聘信息。 10、 通知、安排应聘人员面试,进行初试,并组织复试。 11、编制日常培训计划,做好各项培训准备工作,并落实各项计划。 12、收集各类外部培训信息,建立外训信息库。 13、协助人力资源副经理开展绩效考核工作。 14、办理员工社保、商业保险、人事调动事宜。 15、定期整理公司网站人力资源相关内容。 16、拍摄、整理各类培训、康体活动音像资料。 17、办理劳动人事相关证照年检工作(社保等)。 18、人力资源相关文件档案管理。 19、公司考勤卡填写,月底考勤汇总。 20、完成其他交办事宜。 1、 协助部门经理处理行政相关事宜。 2、 协助部门经理进行项目立项工作。 3、 协助部门经理建设公司企业文化。 4、 协助部门经理进行公关接待工作。 5、 编制各项行政工作计划并组织实施。 6、 办公耗品、文具采购等的审核。 7、 编制、修订各项行政管理制度。 8、 起草各类行政公函。 9、 文件的传递、呈送、批复、登录。 10、 公司文件档案(包括合同、行政文件、科技立项、执照年 审、ISO9000 文档、电子文本、固定资产、声像信息等)的收集、整理、归 档。 XXX XXX 11、公司图书的归档。 12、 公司固定资产管理、登记。 13、 组织安排各类行政会议,并准备行政会议资料。 14、 各类康体活动的策划与组织开展。 15、 公司网站内容发布、网站行政内容的整理。 16、 组织公司创新提案及时上交、提案实施跟进事宜。 17、 总公司办公室环境管理。 18、 公司各类证照(工商、车辆等)年检办理。 19、 公司小车调度管理。 20、 组织安排其他各项后勤服务。 21、 组织年度员工体检。 22、 对前台的工作进行指导、监督、考核、评价。 23、 完成其他交办事宜。 1、 协助行政主管进行总公司办公室环境管理。 2、 编制各种日常工作计划并落实。 3、 进行办公室地毯清洁、公共地区打扫、盆景施肥浇水、前台环境清洁维护 前台 行政 工作,并督促相关部门做好本区域清洁工作。 4、 创新提案摧交、记录、归档工作。 5、 各类会议培训的后勤服务。 6、 公司图书库的维护、管理,并办理借阅登记、移交登记。 7、 总公司各类报刊及本部门杂志的管理、其他部门杂志发放的登记。 8、 总公司会议室使用安排。 9、 总公司来客接待。 10、 各类后勤服务信息库的建立。 11、公司员工名片印刷。 12、 公司文具管理(登记、领用、回收、盘点等)。 13、 联系订房、订票、订水、订饭等。 14、 文件的打印、复印。 15、 收发登记传真、信件,并对寄送的信件进行跟踪。 16、 总公司办公设备的维护、维修。 17、 联系维修传真机、复印机、电话等。 18、 办公耗品及文具的采购。 19、 总机电话的接转。 20、 其他行政事务的咨询、记录、传达。 21、 完成其他交办事宜。 XXX

3 页 287 浏览
立即下载