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行政人事部部门职责说明书(计算机企业)
行政人事部部门职责说明书 公司行业 公司地区 计算机企业 东莞 公司规模 部门人数 部门名称 行政人事部 部门属性 150 人 8人 职能部门 部门本职 在总经理的直接领导下,负责公司行政、人事、培训、内务管理等诸多事项 主要职能 负责公司管理制度的制定、执行、具体实施。 公司各类公文的起草、收发、传阅、催办、立卷存档等。 负责对外日常工作的联系及协调工作。 公司劳资管理及劳务用工合同签订和管理工作。 负责公司各类合同管理并组织公司合同评审工作。 负责员工招聘、录用、辞职的管理工作及绩效考评等人力资源管理工作。 负责人事档案管理与员工养老、失业等保险的办理。 配合相关部门参与培训计划的制度与具体组织实施。 负责公司办公用品的采购、保管发放登记、清理盘点、管理等项工作。 公司固定资产的管理,审核物质出入记录,损坏情况等。 负责公司员工的生活,福利、娱乐活动的组织管理工作。 负责公司的环境、卫生、组织、保卫、值班安排及有关行政区域的联系工作。 负责公司员工考勤及其它后勤保障工作等。 管辖范围 人力资源、行政后勤
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PMC科主管职责说明书
岗位职责说明书 职位名称 所属部门 生管部 所属科室 职位级别 所辖人数 7人 职位代码 分析日期 执行日期 直属上级 PMC 主管 生管部经理 直属下级 PMC 科 接单文员、生产文员、品质文员、物流文员 工作目标责任 工作任务 工作清单 1.1.制定和审核 PMC 科相关程序文件及工作指引; 1.2.审核本科室报告与表单; 1、部门管理 1.3.本科室人员工作安排、指导及人才梯队建设; 1.4.依照公司规定负责本科室的考勤与值日安排; 1.5.按部门规划,本科室周、月、季、年度工作计划制定、实施、检查、分解; 1.6.本科室人员的选拔、培训、绩效考核、激励等管理。 2.1.接单、控单,确认当日出货的产品,核对统计生产数据,制定第二天生产 计划报表; 职位 职责 2、计划管理 2.2.编制生产计划、生产作业、物流货运计划,督促生产科按时完成各项生产 任务; 2.3.生产实际情况和客户需求变化,制定临时生产作业计划; 2.4.辅助材料(条形码纸、三联单等)的使用监督、申购计划管理。 3.1.异常订单处理; 3.2.产品辅助材料(标签、贴纸等)的打印与制作; 3、生产与物流 3.3.物流信息的审查; 3.4.产品出货安排; 3.5.生产、订单、品质等数据信息的统计与分析; 3.6.相关费用的核算、统计与审核。 4、其它 职 位 权限 ( 主管 不 4.2.公司安排其它工作任务。 1.1.本科室人员违规违纪的处罚、表现突出员工奖励建议权; 1、人事权限 1.2.本科室人员请/休假、加班的审核权,以及新员工试用考核和评价权; 1.3.本科室人员录用、辞退、开除、辞职的建议权。 以下岗 位 4.1.本科室 5S 管理; 2.1.生产、客诉等费用的统计核算权。 2、费用权限 填) 内 容 必 备 条 件 1、学历、专业 大专以上学历 2、工作经验 五年以上工作经验,2 以上 PMC 主管同等职位工作经验 熟练使用办公软件 任职 资格 3、技能和能力 具备一定统计学知识 熟悉 ISO9000/ISO14001 知识 4、专业/技术资格等 级 5、个性与品质 接受过 PMC 相关专业培训 原则性强,对数字敏感 性格沉稳、善于沟通和决断 工作依据 1 公司各种规章制度 2 上级工作指令及计划 第1页共2页 工作 环境 职位 关系 工作地点 公司内 工作时间 可直接晋升的职位 生管部经理 可相互轮换的职位 物控科主管、生产科主管、行政后勤科主管 可晋升至此的职位 具备任职资料的组长级人员 第2页共2页
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办公室职能与职责
文 件 编 号 办公室职能与职责 版本号/修订码 页 E / 0 码 第 1 页 共 2 页 一、职能 1、负责公司行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的协调,加强对各项工作 之督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作之规范化管理。 2、负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订,岗位职责之落实和监督、 考核管理。 3、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及技术资料之保存工作。负责各项合同书 之签订、保存。 4、负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作,内部沟通,保证上情下达和下情上报。 及时收集公司内外之各项信息。 5、负责编制公司员工之需求计划和培训计划;负责员工招聘调配、员工培训,建立员工 档案,组织对员工之考核。 6、负责来人、来信、来访之接待工作,同时协助总经理处理有关事务工作。 7、负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公会议组织和 记录,对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。 8、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。 9、负责公司员工考勤管理及计薪作业、日常考勤,并据以发放全勤奖。 10、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管 理和安全保卫工作。 11、负责员工工作服之发放、上岗证办理,厂规厂纪之检查。 12、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职等各项事务。负责劳务纠纷之处理。 13、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项之处理。 14、负责厂区环境清洁及维护检查、厂区零星修缮,保障公司生产、经营发展后勤供应。 15、负责公司设备、基础设施之维护保养,保障公司生产、经营之正常运行。 16、负责公司车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作; 拟制: 批准: 状 态 文 件 编 号 办公室职能与职责 版本号/修订码 页 E / 0 码 第 2 页 共 2 页 17、负责完成总经理临时交办的各项任务。 二、权限 1、有权根据国家法律、法规并结合公司实际情况制定相关管理办法; 2、有权对各部门的管理办法、规章制度等进行审核、索取必要的资料和情况; 3、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 4、对不符合公司规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 5、有权对公司的文件、决定的执行情况进行检查; 6、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。 7、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。 8、有权根据总经理的指示,对办公场地进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行 检查、督促。 9、有权参加研究各类人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议; 10、有权组织对基层单位领导班子的年度考核。 三、责任 1、对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负 责。 2、对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。 5、对所属服务工作质量差造成不良影响或影响正常生产负责。 6、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 拟制: 批准: 状 态
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综合部岗位职责
XXXX 有限公司 综合管理部工作职责及岗位职责 (暂行稿) 一、概述 (一)职能与作用 综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室, 是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。 为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基 本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责 及岗位职责。 (二)责任界定 1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以 及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。 2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求, 制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各 个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。 3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并 对各自工作的执行过程和成果负责。 (三)综合管理工作的管理级次 1.公司管理层对董事会负责。 2.综合管理部总经理对公司管理层负责。 3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。 1 二、综合管理部工作职责 (一)人力资源岗 1.负责相关人力资源制度的制定及执行。 2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对 招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。 3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测 评,对员工进行培训 ;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。 4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、 总结、绩效面谈,奖惩各环节。 5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的 制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、 基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。 (二)行政、文秘工作岗 1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善 公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。 2. 负责公司的印章管理,并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督 。刻 制印章由公司领导批准后,综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不 得自行刻制。 3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。 4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全 工作,由专人负责公司的安全管理工作,公司领导对此项工作直接监督管理。 2 5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及库存情况。 6.2000 元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划,并经总经理及 董事会审批后采购。 7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 8.负责管理公司网站,定期发布相关行业信息及公司及时信息。自觉遵守和 维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,做好对外宣传工作。 9.负责文件的收发和归档,归纳整理相关的档案资料,建立管理台账和借 阅登记。负责归集、整理公司文件、会议资料以及相关工作产生的合同文本。 10.负责公司车辆的统一管理,合理控制车辆使用,对车辆的保养和维修进 行管控。 11.代行企业工会职能,多角度服务于本公司员工,努力为员工排忧解难。 12.根据领导安排,负责公司的对外联络、沟通交流和接待工作。 三、综合管理部各岗位职责 (一)综合管理部总经理岗位职责 1.监督检查各岗位的履职情况,对本部门工作进行检查和全面管理。 2.根据公司需求制订、修订以及完善公司内部管理的各类规章制度,监督和 检查制度的落实情况。 3.培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能。 4.根据公司要求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的 制定、薪酬制度的调整、福利和其它薪酬问题。 5.根据月度、季度绩效考核进行绩效面谈,执行绩效奖惩制度。对公司绩效 管理献言献策,提出改进方法。 3 6.做好本部与其他部室及各相关单位、上级主管部门的沟通交流工作。 7.负责招聘的预算及招聘渠道的分析、选择,离职面谈等。制定面试时间, 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。 8.负责公司的印章管理工作,对印章的使用进行监管。 9.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的管理。 10.负责组织开展培训工作,根据培训需求,制定详细培训计划。 11.负责每月薪酬的核算及制表工作。 12.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 13.完成公司领导交办的其它工作。 (二)综合管理部副总经理岗位职责 1.协助本部总经理参与公司内部管理和内部控制制度体系的制定和撰写。 2.筛选应聘简历,汇总提报部门总经理。 3.根据部门总经理的安排对培训工作进行安排(包括培训讲师安排、培训内 容、培训时间、培训地点、受训人)。 4.负责准备、实施、考评等各环节的准备工作。 5.负责印章的刻制、发放、回收、销毁进行执行和监管 。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同、保密协议的签署、员工的入职、 试用期转正手续及离职手续的办理等。 7.负责养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险、生育险及住房公积金的转入 转出。确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。每月按时制表审 核员工社会保险明细表、增减员变更表,及时完成缴纳工作。 8.负责公司环境卫生的监督,按照工作职责及卫生标准做好环境卫生的监 4 督检查和奖惩。 9.负责考勤的监督和检查,以打卡记录为依据汇总考勤,为薪酬制表和薪 酬的发放和管理提供可靠依据。 10.负责加油卡、月票卡、烟酒礼品的领用及发放。 11.负责归集整理公司文件及相关工作产生的合同文本。 12.完成部门领导交办的其它工作。 (三)综合管理部高级经理岗位职责 1. 负责领导安排的消防安全工作,做好每周的例行检查工作。 2.负责网站内容的及时的更新,定期发布相关行业信息及公司实时信息。 与网站管理后台做好沟通交流工作,保证网站的平稳运行。 3.做好面试人员信息汇总、信息发送工作、及面试人员的接待工作。 4.负责保管及按需发放办公用品,库存物品须进行详细的出、入库登记。 5.负责企业邮箱的内部管理,及时增减人员并与邮箱后台做好沟通交流工 作保障邮箱的正常使用。 6.做好公司文件的收发管理工作和年度归档整理工作。 7.做好饮用水和公司盆栽的更换工作。 8.做好每月水电表数的记录及结算核对工作。 9.做好公司办公家具的盘点工作,并与财务部门核对无误。 10.承办本部门领导交办的其他工作。 2014 年 11 月 1 日 5
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行政人事总监职位描述
职位描述 职位名称 直接上级: 人事行政总监 总经理 工作地点: 工资水平: 福利待遇: 工作概要: 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备; 通过实施有效地人力资源政策,激活人力资源; 统筹管理行政事务,为公司提供后勤保障; 通过对公司年度计划的管理,强化公司业绩监控管理能力; 集团总部 试用期: 工作职责: 一、确定目标,制定计划及预算: 1、 根据集团公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、 根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力 成本 3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定; 4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本; 5、 负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提 出内部人员调配方案; 6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责; 7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理; 8、 根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 9、 根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施; 11、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理; 二、实现组织目标: 12、分解公司年度总体经营计划,监督各项目公司计划执行情况并进行考核; 13、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构; 14、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员 工岗位级别及工资级别 15、积极与员工进行沟通,了解员工的动态; 16、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系 17、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 18、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等 19、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持; 20、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证; 三、组织建设及团队管理: 21、组织拟订本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度; 22、指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工作 的进程; 23、负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、 分析与反馈。 24、组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照 工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成 四、人员发展: 25、将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合 26、依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平 合理。 27、有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质; 考核重点: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 公司整体经营目标的达成率 各公司经营目标的达成率 人力资源成本控制 行政费用控制 人员招聘到位率 培训计划达成率 人员流失率 员工满意度 工作权限: 1、 对公司人员的人事变动行使审查批准权; 3、各项公司管理制度、工作流程的审核权; 2、绩效评估体系的监督权; 2、 对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权; 3、 在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程; 4、 在同公司制度不冲突的情况下,有权依据部门分工和流程制定下发相关制度; 5、 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权; 6、 对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权; 7、 依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权,依据制度对优秀员工及行为有奖励 权; 8、 对以主管及分管部门名义下发的文件有签发权。 权限 9、 人力资源规划权。 10、劳动合同履行权。 11、违纪处理的建议权。 12、各类假别审核、批准权 。 13、部门内部工作考核权 。 费用权限: 1、规定范围内的费用审批权; 2、在批准的预算范围内的资金支配权。 3、对工资总额的管理控制权; 4、对所有人事、行政费用的审批控制权。 人事权限: 1、人力资源调配使用权。 2、中层管理人员监督考核权。 3、对所有总监以下人员的任命有审核否决权; 4、所有人员任免、录用、调配有审核权; 5、对部门助理有提名权(由总经理批准); 6、对主管部门内经理及以下人员有决定权。 资格条件 年龄 32 岁以上 学历 本科 语言 性别 不限 婚姻 不限 户籍 专业知识 具备人力资源管理和工商管理知识;熟悉国家及当地劳动人事政策及地方性法 规。 工作经验 设备运用 能力 能力要求 不限 5 年以上相关工作经验,有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验 者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识; 熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ● ● ● 较强的计划性和实施执行的能力; 较强的激励、沟通、协调、团队领导能力; 语言表达、文字书写能力强; 个性特征 思维清晰,反映敏捷 品德要求 踏实、稳重
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质管室职能说明书
部门职能 质管室 部门名称: 质管室 上级部门: 质量管理部 部门本职: 执行并监督检查各项质量管理规定和质量标准,推行全面质量管理。 主要职能: (1) 制订并实施公司全面质量管理宣传教育计划与方案,组织和实施质量管理 活动并做出总结。 (2) 定期组织检查质量体系运行情况并进行质量分析,建立质量档案。 (3) 收集、整理产品质量和全面质量管理方面的信息以及影响质量的因素,为 有关部门提供建议和服务。 (4) 参加生产班组的质量活动,收集、总结质量管理方面的典型事例和经验, 视情况组织推广或宣传教育。 (5) 参与供应商的评估活动。 (6) 参与质量事故的分析。 (7) 做好各种记录等文件资料的保管和定期归档工作。 管辖范围: (1) 质管室所属员工。 (2) 质管室办公场所及卫生责任区。 (3) 质管室办公用具、设备设施。
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应用技术室职能说明书
部门职能 应用技术室 部门名称: 应用技术室 上级部门: 技术部 下属岗位: 应用技术人员、试验员 部门本职: 香精应用技术的研究和服务 主要职能: (1) 香精的加香试验工作,验证香精的功能和使用要领,对香精进行客观评价。 (2) 研究香精性能、用途、使用条件、使用范围、使用方法,为开展技术服务工作 奠定基础。 (3) 组织香精的应用评审和稳定性试验。 (4) 研制香精加香产品,拓展香精应用领域。 (5) 某些原材料的加香应用试验。 (6) 为客户提供产品应用的技术服务。 (7) 研究应用技术和技术服务,提高技术开发能力和服务水平。 (8) 为改进产品开发提供建议。 (9) 应用技术资料的编写、整理、保管和定期归档工作。 (10)做好保密工作。 (11)应用技术室的安全、防火、卫生工作。 (12)应用技术室所使用器具、设备设施的管理、维护工作。 管辖范围: (1) 应用技术室所属员工。 (2) 应用技术室所属办公场所及卫生责任区。 (3) 应用技术室办公用具、器具、设备设施。
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技术中心职能说明书
部门职能 技术中心 部门名称: 技术中心 上级部门: 总经理 下属部门: 技术管理部、质量管理部、安全环保部 部门本职: 保障和提高企业技术水平。 主要职能: (1) 制定技术部工作目标,报批后并执行。 (2) 组织和协调各种技术人员开展技术革新和对重大技术问题的攻关工作。 (3) 根据工程需要编写任务书和提出设计方案。 (4) 参与技术谈判和对外技术交流。 管辖范围: (1) 技术部所属各科室。 (2) 技术部办公设备、办公用品。 -1-
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市场营销部各岗位说明书
岗位说明书 编号: 职务名称 部长 职务代码 直接上级 主管厂长 管辖人数 晋升方向 9人 轮转岗位 所属部门 市场营销部 职位等级 一级主管 薪资标准 保密 (一)学历背景 大专以上学历 (二)工作经验 从事销售管理工作2年以上。 任职条件 岗位权限 (三)基本技能和素质 1. 具备较强的协调能力、坚韧性,团队协作意识及沟通能力。 2. 对锻造、楔横轧行业有较深的认识,有良好的客户维护能力。 3. 具备管理销售队伍的经验,能进行日常的人才培养与业务指导, 4. 道德修养好,具有全局意识。 1. 有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 2. 有向主管厂长报告的权力; 3. 有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 4. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 5. 对市场营销部人员有内部奖惩的权利和提请上级奖惩的权力。 6. 要求相关部门配合工作的权力。 (一)正确掌握市场 1. 组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势; 2. 收集有关锻造、楔横轧的信息,掌握市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措 施; 岗位职责 3. 收集整理竞争对手信息,为产品销售提供依据; 4. 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。 (二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。 1. 完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。 2. 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给主管厂长。 (三)管理销售活动 工作要求 工作环境 身体条件 编制人员 编制日期 1. 制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。 2. 营销队伍的组织、培训与考核。 3. 客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 4. 主抓业务回款及销售业务人员业务区域划分工作。 1. 确保销售的顺利进行,保证销售计划完成率100%。 2. 积极开拓管理思想,每月必须推进持续改进计划,培育新经济增加点。 3. 确保与各职能部门的沟通协调,将各项指令有计划的推行。 4. 与客户保持良好的沟通,维护企业良好形象。 办公室及适应出差 身体健康、精力充沛,具有一定的协调力、控制力、记忆力 汪洪 审核人员 审核日期 穆士昌 批准人员 批准日期 穆士昌 岗位说明书 编号: 职务名称 副部长 职务代码 直接上级 部长 管辖人数 晋升方向 部长 轮转岗位 2人 所属部门 市场营销部 职位等级 一级主管 薪资标准 保密 (一)学历背景 大专以上学历 (二)工作经验 从事销售管理工作2年以上。 任职条件 岗位权限 (三)基本技能和素质 1. 具备较强的协调能力、坚韧性,团队协作意识及沟通能力。 2. 对锻造、楔横轧行业有较深的认识,有良好的客户维护能力。 3. 具备管理销售队伍的经验,能进行日常的人才培养与业务指导, 4. 道德修养好,具有全局意识。 1. 有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 2. 有向主管厂长报告的权力; 3. 有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 4. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 5. 对市场营销部人员有内部奖惩的权利和提请上级奖惩的权力。 6. 要求相关部门配合工作的权力。 1. 在主管领导的带领下,主抓法士特业务; 2. 带领驻陕业务室工作人员 3. 收集整理竞争对手信息,为产品销往法士特提供依据; 4. 岗位职责 工作要求 工作环境 身体条件 编制人员 编制日期 1. 确保销售的顺利进行,保证销售计划完成率100%。 2. 积极开拓管理思想,每月必须推进持续改进计划,培育新经济增加点。 3. 确保与各职能部门的沟通协调,将各项指令有计划的推行。 4. 与客户保持良好的沟通,维护企业良好形象。 办公室及适应出差 身体健康、精力充沛,具有一定的协调力、控制力、记忆力 汪洪 审核人员 审核日期 穆士昌 批准人员 批准日期 穆士昌
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运营中心岗位职责
运营中心职责参考模板 公司行业 公司地区 P2p 公司 河南 郑州 岗位名称 基 本 资 料 公司规模 部门人数 总经理 直接下级 企划、营销 职等职级 职位概要 所属部门 运营经理 直接上级 50 26 管理人数 (人) 运营中心 薪金标准 全面负责麦粒金融网上平台和 APP 的运营和线上线下推广; 频度(划) 岗位职责 每 日 每 周 每 月 每 季 每 半 年 每 年 1. 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行麦粒金融网站和手机客户端市场 发展跟踪和策略调整 2.制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发 展优秀的运营队伍 3.制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成 4.修订及执行公司战略规划及业务流程 5.组织公司对外合同或协议的文本起草工作,参与公司对外谈判及合同、协议的 签订工作,并负责组织谈判前的各项准备工作 6.领导并负责对公司经济合同以及经营管理制度、办法的审核工作 7.负责对下属部门的考核与奖惩等工作 8.负责向公司领导和总经理报告公司运营状况; 9.负责本中心人员考核,参与中心人员的任用和调配; 任 1、教育 职 2、工作经验 资 格 3、培训 营销管理类本科以上文化学历 5 年以上集团公司营销策划,运营工作经验,3 年以上金融行业工作经验。 变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训 占 用 时 间 (%) 在金融 p2p 领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验 精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验 4、技能/能力 熟悉金融行业动态及运营发展趋势 熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;持有会计证; 熟练操作办公软件。 5、其它 工 作 条 件 工作时间特征 岗 位 关 系 可直接晋升职位 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; 具有良好的团队建设能力,高度的敬业精神; 一般工作时间 固定□ 偶尔变动□ 主要工作时间 白天□ 晚上□ 工作环境 办公室,舒适 危险性 基本无危险,无职业病危险 可相互轮换职位 可晋升至此职位 备注: 经常变动□ 不确定□
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统计分析专员岗位职责
统计分析专员 职位名称 职 系 薪金标准 统计分析专员 职位代码 职等职级 填写日期 所属部门 直属上级 核准人 职位概要: 组织、监督、指导完成各类统计报表,并提交上级领导。 工作内容: 建立统计报表体系; 汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料; 建立相关的统计分析模型; 组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,向公司经理层报告月统计结果,并按上级主管 部门要求报送规定的报表; 季度综合统计分析,为公司提供准确统计数据; 统计销售各项费用的支出情况,控制预算费用的合理使用,及时给有关人员反馈信息、与相关人员沟 通; 保证资料的安全性。 任职资格: 教育背景: ◆统计或会计相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、统计分析、会计学、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上统计分析相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉账务往来及财务部门其他相关工作; ◆良好数据分析能力; ◆熟练使用 Access 数据库、SAS、SPSS 等统计分析软件; ◆熟练使用办公软件及财务软件。 态 度: ◆思维敏捷,有较强的责任感及沟通能力; ◆良好的职业道德和服务意识; ◆较强的管理经验、组织能力及协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位
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产品开发工程师
产品开发工程师 职位名称 职 产品开发工程师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 组织研制、设计、开发新产品及更新换代产品,提供技术支持。 工作内容: 领导本部门实施产品开发、研制工作,制定开发计划; 执行方案,并进行产品鉴定,生产转化,技术规范制定工作; 积极关注行业发展动态,积累研发素材; 总结产品研发经验,持续改进产品性能; 主持产品技术转化和制造技术交底工作; 为产品的投标提供技术支持; 为代理商与合作伙伴的产品提供技术支持; 根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进。 任职资格: 教育背景: ◆理工科专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过研发管理、项目管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上相关产品研发经验。 技能技巧: ◆熟悉公司产品生产的工艺工序、工作原理; ◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; ◆掌握 AutoCAD、Office 等相关计算机软件; ◆较强的英语阅读能力。 态 度: ◆工作认真主动,态度积极,有较强的责任心,善于沟通; ◆能吃苦耐劳,能承受较大工作压力,有良好的团队精神和协调能力。 工作条件: 工作场所:办公室以及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 产品开发主管
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客户经理岗位职责
客户经理岗位职责 一、 职位名称:客户经理 二、 所属部门:销售部 三、 直属上级:销售部经理/销售总监 四、 职位概要: 负责处理好片区的开发,客户的维护等营销活动,把握市场动态,及时向 上级反映本片区经营状况。 五、 工作职责: 1. 联系客户 客户经理是全权代表公司与客户联系的“大使”,客户有产品需求只 需找客户经理,客户经理应积极主动并经常地与客户保持联系,发现客户 的需求,引导客户的需求,并及时给予满足,为客户提供“一站式”服务。 2. 开发客户 对现有的客户,客户经理与之保持经常的联系,而对潜在的客户,客 户经理要积极地去开发。这里包括两层含义,一是客户现在还不是我公司的 客户,有待开发;二是客户虽然现在是我公司的客户,但客户自己未发现 某些需求,急待引导。 3. 营销产品 根据公司的经营原则、经营计划和对客户经理的工作要求,对市场进行 深入研究,并提出自己的营销方向、工作目标和作业计划;在与客户的交往 中,客户经理要积极推销公司产品。另外还要善于发现客户的业务需求,有 针对性地向客户主动建议和推荐适用的产品。对客户的新需求,要及时向有 关部门报告。 4. 内部协调 客户经理是公司对外服务的中心,每一客户经理都是公司伸向客户的 友好之手。因此,客户经理 "握住"的每笔业务都是公司的财富,需要所有 相关部门的全力协助,客户经理有责任发挥协调中心的作用,引导客户的 每一笔业务顺畅、准确地完成。客户经理搞好内部协调主要有以下四个方面 (1)前台业务与二线业务部门之间的协调; (2)各部门之间的协调; (3)上下级之间的协调; (4)经营资源分配的协调。 内部协调可以采用建立专门工作小组、健全一体化服务体系、及时反馈 相关信息等方式进行。 六、 工作内容: 1. 访问。对客户进行富有成效的拜访与观察。 2. 细分客户。确立目标市场和潜在客户。建立客户档案。 3. 客户关系管理。保持与客户的联系和调动客户的资源。 4. 客户分析与评价。对客户进行各方面的分析与评价。 5. 沟通。利用有效的沟通手段和沟通策略保持与客户的关系。 6. 谈判。与客户进行业务谈判。 7. 办理业务。协助陪同客户办理各种业务。 8. 完成直属上级布置的其他各项工作。 9. 完成上级交给的临时任务。严格按照公司相关操作规程办事。 七、 素质要求: (1)品德素质。应具有较强的责任心和事业心,严守公司与客户的秘 密。 (2)营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合 运用。 (3)知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解,熟悉公司各 方面业务。 (4)分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况,能够对客户进行 综合分析,对客户需求有较强的预见力。 (5)筹划能力。工作目标明确实际,计划方案切实可行,预算安排精 确有效,工作日程井然有序。 (6)协调能力。善于表达自己的观点和看法,与公司管理层和业务层 保持良好的工作关系,团队协作精神强。 合格的客户经理必须具备良好的社会交际和组织协调能力,具有时间 管理和团队精神的现代管理意识,性格上要热情开朗,负有责任感,并且 要熟悉产品的功能和具有较强的市场研究和客户开发的管理经验。
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行政人事经理岗位职责
行政人事经理岗位职责 岗位名称:行政人事经理 直接上级:总经理 直接下级:文员、总务、保安、保洁工 主要职责: 一、行政方面: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3、 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。 4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨 论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检 查、督促会议决议的贯彻实施; 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安 的管理; 8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进 行定期及不定期检查。 9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的 合理要求。 10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评 比和表彰活动。 11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。 14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。 16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理 需要; 3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度 /月度人员招聘计划, 经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际 相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职 等)。 7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其 中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞 退等手续。 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管 理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
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生产部岗位职责
生产部组织架构图 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 页次 制定日期 生效日期 LY-QW-RL-002A/0 第 1 页共 1 页 2007/4/28 2007/4/28 一、职务基本信息 职务名称 生产部主管 职务编号 LY-CB-001 所属部门 生产部 直接上级 总经理 直接下级 生产车间副主管/包 装车间副主管 分析日期 2007/4/13 定员人数 1 编制人 批准人 二、工作目的:保证生产车间正常动作,保证生产效率,产品质量的提高,完成公司的工作目标,建立健全良好的上 下级沟通模式 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 根据计划生产单按质按量按 时完成生产计划 2 工作内容 权限 排产单组织生产车间及包装车间人员完成生产任 务 全责 做好现场管理 负责抓安全生产、现场管理、专项工作 全责 3 培训生产员工 负责组织车间员工的业务指导和培训,并定期进 行检查 负责 4 合理调配人手 强化调度管理、科学平衡综合生产能力,合理安排 生产作业时间、降低生产成本 全责 5 生产设备的改时、进与维护 负责组织维修工及车间人员对设备进行日常保 养,制定设备维护保养制度 全责 协助及配合技术部参加技术管理标准,生产工艺 流程,及时安排组织试产,不断提高公司产品的 市场竞争力 支持 密切与生产计划部、品检部、技术部等部门的工作 联系,加强与有关部门的协调配合工作 支持 贯彻落实生产部岗位责任制工作标准 全责 负责组织编制本部门工作计划并实施定期如开生 产会议,解决存在问题及提出改善建议 全责 负责做好生产统计管理工作,重视生产原始记 录,报表管理工作 全责 申购生产部所必备的医护用品,以备不时之需 支持 有权向总经理提议下属人选,并对其工作评介, 并为员工薪酬提交建议 支持 负责对生产部生产设备提出改良建议及对生产过 程有改进的设备或工具的申购 支持 完成上级安排的其它工作 全责 6 维护厂部财物安全 7 其它 考核标准 考核比 例 考核依据 考核方法 考核标准 生产任务的完 成率 事故发生率 员工的培训考 核 设备的保养完 成率 配合性 生产统计准确 性及及时性 配合性及任务 完成率 任务完成率 扣考核分数 遵守规章制度 20% 生产任务的完成率 事故发生率 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 40% 按排产单的时间完成生产 任务 仓库入仓时根据《排产单》相对 比,如当日未能完成《排产单》 的任务的,填写《联络单》由本 岗位人员签字确认,并记作 1 次 未完成生产任务 10 分/次 1级 10% 30% 因安全性而导致的事故发 生 2级 20% 3级 30% 员工的培训考核 20% 《培训记录表》 根据《培训记录表》对员工进行 考核,以员工所得的分数计算 100%—平均得分 率 设备保养的完成率 10% 维修人员的保养记录 维修人员的保养完成率 100%—保养完成 率 3 分/次 配合性 15% 《任务单》、《联络单》 未能按时按质按量完成任务及 合理协助解决各部门要求帮助 的问题 生产统计准确性及及 时性 20% 物料统计员的相关报表及 当日未能入仓的次数 每月与仓库核对报表时发现不 正确的率数及不及时率 不正确率+不及 时率 上级人员下达的《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 3 分/次 任务完成率 10% 六、任职资格 学历要求 大专以上学历 专业要求 经济管理相关专业 所需技能培训 相关管理培训 工作证书 学历证书/任职资格证书 基本素质 具有很强的组织、协调、综合判断能力 个性特征 自信\开朗 经验要求 两年或以上相关管理经验,了解公司运作流程、、具备良好的综合管理能力, 计算机:熟练掌握 office 软件的应用 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求: 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 生产副主管 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007/4/28 第 1 页共 1 页 生效日期 2007/4/28 职务编号 LY-CB-002 所属部门 生产部 生产部组长 分析日期 2007/4/13 页次 一、职务基本信息 职务名称 生产车间副主管 直接上级 生产部主管 直接下级 定员人数 1 编制人 批准人 二、工作目的:完成公司下达的工作任务目标,协助公司高层建立健全良好的上下级沟通模式 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 按排产单完成生产任 务 2 3 车间员工的培训 员工的调配 4 其它 工作内容 权限 考核标准 组织车间员工完成当日生产任务 全责 负责生产车间的调变管理 全责 负责对生产进度管理和生产材料统计管 理及提交当日生产报表 全责 《生产日报表》的准确性 负责对制胶工序、拌粉工序及粉房入粉工 序的生产监督并提出改善措施 全责 成品合格率 对下属员工的生产技能的培训、督促及考 核 全责 下属员工的培训考核 负责对本车间的安全生产的管理工作 全责 事故发生率 负责对产品生产过程中的质量管理 全责 成品合格率 负责安排领料和入仓的工作 全责 领料及入仓的及时性 解决生产过程中的突发事件 全责 任务完成率 安排并监督员工对车间设备日常的保养 工作 全责 设备保养的完成率 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 生产任务的完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 40% 仓库入仓时根据《排产单》相对比,如当 按排产单的时间完成生 日未能完成《排产单》的任务的,填写 产任务 《联络单》由本岗位人员签字确认,并记 作 1 次未完成生产任务 10 分/次 《生产日报表》的准 确性 10% 《入仓单》 当日的《入仓单》与《生产日报表》相对 比,如不相符的,由仓库入仓时,填写 《联络单》由本岗位人员签字确认,并记 作 1 次数据不准确 3 分/次 成品合格率 40% 品管部发出的不合格记 录 生产任务的完成率 质检员在成品中抽检出不合格的数量与 抽检总数作相对率(一个月中总结出来 的平均率数),当场作记录并由生产员 不合格率 工签字确认 下属员工的培训考 核 事故发生率 20% 《培训记录表》 30% 因安全性而导致的事故 发生 根据《培训记录表》对员工进行考核,以 员工所得的分数计算 100%—平均 得分率 1级 10% 2级 20% 3级 30% 4 分/次 领料及入仓的及时 性 20% 《联络单》 物料统计员未能及时领料及当日的成品 或半成品未能当日入仓的,由相关人员 反影或填写《联络单》并经物料统计员签 字确认 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 设备保养的完成率 10% 维修人员的保养记录 维修人员的保养完成率 100%—保养 完成率 六、任职资格 学历要求 高中/中专以上学历 专业要求 企业管理相关知识 所需技能培训 企业管理培训 工作证书 学历证书,任职资格证书 基本素质 具有很强的组织、协调、综合判断能力 个性特征 自信、开朗 经验要求 一年或以上相关管理经验,了解公司运作流程、、具备良好的综合管理能力, 计算机:熟练掌握 office 软件的应用 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 生产部主管 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-28 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-28 页次 一、职务基本信息 职务名称 包装车间副主管 职务编号 LY-CB-003 所属部门 生产部 直接上级 生产部主管 直接下级 包装部组长 分析日期 2007/4/13 定员人数 1 编制人 批准人 二、工作目的:完成公司下达的工作任务目标,协助公司高层建立健全良好的上下级沟通模式 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 按排产单完成生产任 务 2 车间员工的培训 3 员工的调配 4 其它 工作内容 权限 考核标准 组织车间员工完成当日生产任务 全责 负责包装车间的调变管理 全责 负责对生产进度管理和生产材料统计管理 及提交当日生产报表 全责 《生产日报表》的准确性 负责对本车间各生产工序过程进行监督实 施并提出改善措施 全责 成品合格率 对下属员工的生产技能的培训、督促及考 核 全责 下属员工的培训考核 负责对本车间的安全生产的管理工作 全责 事故发生率 负责对产品生产过程中的质量管理 全责 成品合格率 负责安排领料和入仓的工作 全责 领料及入仓的及时性 解决生产过程中的突发事件 全责 任务完成率 安排并监督员工对车间设备日常的保养工 作 全责 设备保养的完成率 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 生产任务的完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按排产单的时间完成生产任 务 仓库入仓时根据《排产单》相对比, 如当日未能完成《排产单》的任务 的,填写《联络单》由本岗位人员签 字确认,并记作 1 次未完成生产任 务 10 分/次 3 分/次 不合格率 生产任务的完成率 40% 《生产日报表》的 准确性 10% 《入仓单》 当日的《入仓单》与《生产日报表》相 对比,如不相符的,由仓库入仓 时,填写《联络单》由本岗位人员签 字确认,并记作 1 次数据不准确 成品合格率 40% 品管部发出的不合格记录 质检员在成品中抽检出不合格的数 量与抽检总数作相对率(一个月中 总结出来的平均率数),当场作记 录并由生产员工签字确认 下属员工的培训考 核 20% 事故发生率 30% 《培训记录表》 根据《培训记录表》对员工进行考 核,以员工所得的分数计算 100%—平均 得分率 1级 10% 2级 20% 3级 30% 4 分/次 因安全性而导致的事故发生 领料及入仓的及时 性 20% 《联络单》 物料统计员未能及时领料及当日的 成品或半成品未能当日入仓的,由 相关人员反影或填写《联络单》并经 物料统计员签字确认 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 设备保养的完成率 10% 维修人员的保养记录 维修人员的保养完成率 100%—保养 完成率 六、任职资格 学历要求 高中/中专以上学历 专业要求 企业管理相关知识 所需技能培训 企业管理培训 工作证书 学历证书,任职资格证书 基本素质 具有很强的组织、协调、综合判断能力 个性特征 自信、开朗 经验要求 一年或以上相关管理经验,了解公司运作流程、、具备良好的综合管理能力, 计算机:熟练掌握 office 软件的应用 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 生产部主管 文件编号 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-008 所属部门 包装部 2007-4-21 页次 一、职务基本信息 职务名称 包装一组员工 职务编号 直接上级 包装组组长 直接下级 分析日期 定员人数 8人 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 工作内容 权限 考核标准 1 基膜 领原材料:领基膜纸、基膜箱、基膜料 全责 领料准确性 2 打印日期 贴纸、罐装、开箱、打给印、入箱、贴标鉴封箱、放在指定地方 全责 按操作规程操作 3 卫生清洁 负责所属范围地方卫生 全责 配合性 4 其它 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的,由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 10 分/次 10 分/次 领料准确性 60% 按操作规程操作 60% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的,当场作记录并由 生产员工签字确认 配合性 30% 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将用具、 设备、工作范围的卫生及安全 2 分/次 任务完成率 30% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信.开朗 经验要求 3 个月以上相关工作经验 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作时间 工作 场所 8 小时/天 偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代职位 包装员工 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 页次 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-009 所属部门 包装部 2007-4-21 一、职务基本信息 职务名称 包装二组员工 职务编号 直接上级 包装组组长 直接下级 分析日期 定员人数 8人 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度(全责/协助/报审) 编号 工作职责 工作内容 1 领原材料、半成品 粉 2 贴标签 3 打印 4 折粉盒 5 装粉 6 其它 权限 考核标准 粉盒粉箱、半成品粉 全责 领料准确性 贴票签、封箱 全责 按操作规程操作 打印日期准确、机器保养 全责 折粉盒不能歪 全责 涂盒仔、封箱、放在指定地方 全责 记录每天的产量 全责 所负责工作范围内的卫生 全责 设备的日常保养 协调 完成上级安排的其它工作 配合性 任务完成率 1 基膜 领原材料:领基膜纸、基膜箱、基膜料 全责 2 打印日期 贴纸、罐装、开箱、打给印、入箱、贴标鉴封箱、放在指定地方 全责 按操作规程操作 3 卫生清洁 负责所属范围地方卫生 全责 配合性 考核标准 考核比 例 考核依据 考核方法 扣考核分 数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的,由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 10 分/次 10 分/次 领料准确性 60% 按操作规程操作 60% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的,当场作记录并由 生产员工签字确认 配合性 30% 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将用具、 设备、工作范围的卫生及安全 2 分/次 任务完成率 30% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信.开朗 经验要求 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作时间 工作 场所 8 小时/天 偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代工作 包装组组员 文件编号 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-007 所属部门 包装部 2007-4-20 页次 一、职务基本信息 职务名称 包装三组员工 职务编号 直接上级 包装组组长 直接下级 分析日期 定员人数 8人 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 工作内容 权限 考核标准 1 领原材料 胶纸、胶箱、关成品 全责 领料准确性 2 打印日期 贴标签、打给印、开箱 全责 按操作规程操作 3 贴品牌招纸 封箱、放好 全责 记录每天的产量 全责 所负责工作范围内的卫生 全责 设备的维护 协助 完成上级安排的其它工作 全责 4 其它 配合性 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 10 分/次 领料准确性 60% 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的,由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 按操作规程操作 60% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的,当场作记录并由 生产员工签字确认 10 分/次 配合性 30% 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将用 具、设备、工作范围的卫生及安全 2 分/次 任务完成率 30% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 工作时间 工作 场所 8 小时/天 偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 其他特殊要求 可临时替代工作 包装组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 页次 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-004 所属部门 包装部 2007-4-20 一、职务基本信息 职务名称 包装组长 职务编号 直接上级 包装车间主管 直接下级 分析日期 定员人数 3人 编制人 批准人 二、工作目的:负责生产的具体组织实施和过程监督 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 按生 产计 划单 完成 任务 2 车间 员工 的控制 3 员工 的调 配 4 其它 工作内容 权限 考核标准 组织车间员工完成当日下达生产任务 全责 生产任务的完成率 负责生产车间调度管理 全责 负责对生产进度管理和生产车间材料统计管理 全责 《生产日报表》的准确性 负责对做基膜、做胶、做粉的管理工序 全责 成品合格率 如对下属员工的生产技能的培训、督促及考核 全责 下属员工的培训考核 负责对本车间的安全生产的管理工作及设备日常保养 全责 事故发生率及设备保养的 完成率 负责对产品生产过程中的质量控制 全责 成品合格率 负责安排领粉和入仓的工作 全责 领料及入仓的及时性 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 40% 按排产单的时间 完成生产任务 仓库入仓时根据《排产单》相对比,如当日未能 完成《排产单》的任务的,填写《联络单》由本岗 位人员签字确认,并记作 1 次未完成生产任务 10 分/次 10% 《入仓单》 当日的《入仓单》与《生产日报表》相对比,如不 相符的,由仓库入仓时,填写《联络单》由本岗 位人员签字确认,并记作 1 次数据不准确 3 分/次 成品合格率 30% 品管部发出的不 合格记录 质检员在成品中抽检出不合格的数量与抽检总 数作相对率(一个月中总结出来的平均率 数),当场作记录并由生产员工签字确认 不合格率 下属员工的培训考核 20% 《培训记录表》 根据《培训记录表》对员工进行考核,以员工所 得的分数计算 100%—平均 得分率 1级 10% 30% 因安全性而导致 的事故发生 2级 20% 3级 30% 生产任务的完成率 《生产日报表》的准 确性 事故发生率 领料及入仓的及时性 20% 《联络单》 物料统计员未能及时领料及当日的成品或半成 品未能当日入仓的,由相关人员反影或填写 《联络单》并经物料统计员签字确认 设备保养的完成率 10% 维修人员的保养 记录 维修人员的保养完成率 100%—保养 完成率 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 4 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 相关企业管理知识 所需技能培训 生产管理培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好的沟通,协调能力 个性特征 自信.开朗 经验要求 一年以上相关职务管理经验 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求: 工作时间 工作 场所 8 小时/天 偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 包装部副主管 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-006 所属部门 生产部 2007/4/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 维修工 职务编号 直接上级 生产部主管 直接下级 分析日期 定员人数 2 编制人 批准人 二、工作目的:保证工厂所有生产设备正常使用,协助生产主管做好安全生产 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 制订厂部设备 维修保养制度 及计划 1 2 其它 工作内容 权限 考核标准 制订生产设备每日巡查工作计划 全责 巡查工作计划 及时完成当时日报障设备的维修工作 全责 维修及时率 协助生产部对员工进行安全生产知识培训 支持 员工的考核分数 负责厂部的用水、用电的管理,杜绝浪费现象 全责 负责报废设备的申报申请 全责 完成上级安排的其它工作 全责 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 《日巡查工作计划表》 部门主管抽查维修人员是否按 照计划表工作,如发现没按计 划表工作的,下达《任务单》 10 分/次 20 分/次 检修计划的实施 55% 维修及时率 80% 《设备维修记录表》 在设备发生故障时,维修人员 填写《设备维修记录表》,如不 能在预计时间内完成维修的 (因不能及时采购机件的除 外),则由主管下达《任务单》 并记为 1 次不及时完成维修 员工的考核分数 30% 《培训记录表》 根据《培训记录表》对员工进行 考核,以员工所得的分数计算 100%—平均 得分率 配合性 15% 《任务单》、《联络单》 按时按质按量完成任务 3 分/次 六、任职资格 学历要求 中专技校以上专业 专业要求 所需技能培训 相关维修培训 工作证书 基本素质 有良好的沟通,协调能力 , 个性特征 经验要求 一年以上同类工种工作经验 计算机: 基本技能 其他特殊要求 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 工作 场所 工作时间 化工、机械等相关专业 自信.开朗 。认真。负责 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 良好 工作量 合理 可临时替代岗位 维修组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-005 所属部门 生产部 2007/4/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 物料统计员 职务编号 直接上级 车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 2 编制人 批准人 二、工作目的:组织生产前原材料准备以及材料的统计工作 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度(全责/协助/报审) 编号 工作职责 工作内容 1 生产物料的领取、分发及 统计 2 其它 权限 考核标准 负责车间的当天生产物料的领取及分发 全责 领取及分发的准确性 完成当日生产报表的填写及统计工作 全责 报表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分 数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 《出仓单》填写 按排产单及工艺单填写各车间员工 的《出仓单》,如主管或质检员在生 产过程中发现由于本岗位填写的单 据出现问题的,填写《联络单》并由 经手人签字确认 30 分/次 领取及分发的准确性 60% 《生产日报表》 报表 90% 《产量统计表》 《领料统计表》 5 分/份 每月与仓库核对报表时发现不正确 的 10 分/份 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 《发料统计表》 任务完成率 30% 《任务单》 六、任职资格 学历要求 高中.中专以上学历 专业要求 相关统计知识 所需技能培训 统计知识培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好的沟通,协调能力 个性特征 自信.开朗 经验要求 一年以上相关工作经验 基本 技能 计算机:可熟练操作 OFFICE 及其他办公软件 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 生产副主管 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 页次 一、职务基本信息 职务名称 入粉工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 定员人数 4 LY-CB-010 所属部门 生产车间 直接下级 分析日期 2007/4/20 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 负责粉房入粉的工作 2 其它 工作内容 权限 考核标准 领取原材料和包装材料 全责 领料准确性 调好电子称、入粉 全责 按操作规程操作 设备的维护 协助 设备、用具、工作范围的卫生 全责 工作范围的安全 全责 记录每天的产量及通知物料统计员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比 例 考核依据 考核方法 扣考核分 数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的,由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 10 分/次 10 分/次 领料准确性 40% 按操作规程操作 60% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的,当场作记录并由 生产员工签字确认 配合性 30% 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将用 具、设备、工作范围的卫生及安全 3 分/次 记录表 30% 记录表及通知物料统计员进 仓 每日的产量记录与物料统计员的记 录需统一 3 分/次 任务完成率 20% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 基本素质 有良好的沟通,协调能力 个性特征 经验要求 3 个月以上同类工作经验 基本技能 计算机: 工作 学历证书 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 场所 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-011 所属部门 生产车间 2007/4/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 啤口工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 3 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 工作内容 负责包装袋的啤口 工作 2 其它 权限 考核标准 领取原材料及包装材料 全责 按生产工艺单领 料 啤袋口、装箱 全责 按操作规程操作 写物料标识卡或成品标识卡 全责 按规定填写 设备的维护 协助 设备、用具、工作范围的卫生 全责 工作范围内的安全 全责 叠放好成品或半成品及通知物料员进仓 全责 按规定叠放 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的,由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 10 分/次 10 分/次 领料准确性 40% 按操作规程操作 50% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的,当场作记录并由 生产员工签字确认 配合性 20% 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将用 具、设备、工作范围的卫生及安全 2 分/次 按规定填写标识卡 20% 按标识卡填写标准 在检验过程中,由质检员当场记录 并由生产员工签字确认 2 分/次 2 分/次 按要求叠放 20% 品管部发出不合格记录 质检员发现员工没有按要求叠放成 品及半成品的,当场作记录并由生 产员工签字确认 记录表 20% 记录表及通知物料统计员 进仓 每日的产量记录与物料统计员的记 录需统一 2 分/次 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 工作环境 工作量 可临时替代岗位 学历证书 自信、开朗 8 小时/天偶尔需要加班 车间 合理 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-012 所属部门 生产部 2007/4/13 页次 制定日期 一、职务基本信息 职务名称 合盖工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 4 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 工作内容 负责合盖工作 2 其它 权限 考核标准 领取原材料、包装材料 全责 领料准确性 分装好的白胶、透明胶合盖 全责 按操作规程操作 设备的维护 协助 工作范围的安全 全责 用具、设备、工作范围的卫生 全责 写物料标识卡或成品标识卡 全责 按规定填写标识 卡 叠放成品或半成品 全责 按规定叠放 记录每天所做的产量,通知物料统计员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的,由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 10 分/次 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工 没按操作规程操作的,当场作 记录并由生产员工签字确认 10 分/次 2 分/次 领料准确性 按操作规程操作 40% 50% 扣考核分数 2 分/次 配合性 20% 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 按规定填写标识卡 20% 按标识卡填写标准 在检验过程中,由质检员当场 记录并由生产员工签字确认 2 分/次 品管部发出不合格记录 质检员发现员工没有按要求叠 放成品及半成品的,当场作记 录并由生产员工签字确认 2 分/次 按要求叠放 20% 记录表 20% 记录表及通知物料统计员进 仓 每日的产量记录与物料统计员 的记录需统一 2 分/次 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 页次 LY-QW-RL-002A/0 第 1 页共 1 页 制定日期 2007-4-25 生效日期 2007-4-30 一、职务基本信息 职务名称 拌粉工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 定员人数 2 LY-CB-013 所属部门 生产车间 直接下级 分析日期 2007/3/13 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 负责拌粉工作 2 其它 工作内容 权限 考核标准 领取检验合格的原料粉 全责 领料准确性 放入其他原料粉 全责 按生产工艺单放料 拌粉、称粉、封袋口 全责 按操作规程操作 写物料标识卡、记录每天所做的产量 全责 按规定填写标识卡 设备的维护 协助 设备、用具、工作范围的安全及卫生 全责 叠放拌好的粉 全责 按规定摆放 记录每日所做的产量及通知物料员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 15% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的,由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工 没按生产工艺单放料或没按规 程操作的,当场作记录并由生 产员工签字确认 按标识卡填写标准 在检验过程中,由质检员当场 记录并由生产员工签字确认 2 分/次 部门主管下达《任务单》,要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 2 分/次 领料准确性 40% 按生产工艺单放料 40% 按操作规程操作 40% 按规定填写标识卡 15% 配合性 10% 《任务单》 按要求叠放 20% 品管部发出不合格记录 质检员发现员工没有按要求叠 放合格原料粉及不合格原料粉 的,当场作记录并由生产员工 扣考核分数 2 分/次 10 分/次 10 分/次 5 分/次 2 分/次 签字确认 记录表 10% 记录表及通知物料统计员进 仓 每日的产量记录与物料统计员 的记录需统一 2 分/次 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 工作环境 工作量 可临时替代岗位 8 小时/天偶尔需要加班 车间 合理 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 页次 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-014 所属部门 生产车间 2007/4/20 一、职务基本信息 职务名称 分装胶工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 2 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 负责分装胶的工作 2 其它 工作内容 权限 考核标准 领取原材料、包装材料 全责 领料准确性 分装白胶、透明胶 全责 按罐胶的生产要求 设备的维护 协助 设备、用具、工作范围的安全及卫生 全责 记录每日所做的产量及通知物料员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检 验出原材料出错的,由质检 员当场作记录并由生产员工 签字确认 10 分/次 品管部发出的不合格记录 质检员发现员工分装胶时没 按生产要求分装的,当场作 记录并由生产员工签字确认 10 分/次 3 分/次 领料准确性 按罐胶的生产要求 40% 80% 扣考核分数 2 分/次 配合性 15% 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要 将用具、设备、工作范围的卫 生及安全 记录表 30% 记录表及通知物料统计员进仓 每日的产量记录与物料统计 员的记录需统一 3 分/次 任务完成率 15% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机: 基本技能 外语: 其他: 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-015 所属部门 生产车间 2007/4/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 称粉工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 1 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度(全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 工作内容 负责称粉工作 2 其它 工作权限 考核标准 领取原材料 全责 领料准确性 开包称粉 全责 按标准称粉 用具和工作范围的卫生 全责 封包机的维护 协助 工作范围内的安全 全责 写物料标识卡 全责 按要求填写标识卡 叠放检验合格或不合格的原料粉 全责 按要求叠放 记录每天所做的产量、、通知物料统计员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比 例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的,由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 10 分/次 品管部发出的不合格记录 质检员发现员工称粉的重量不 合标准的,当场作记录并由生 产员工签字确认 5 分/次 2 分/次 2 分/次 领料准确性 按标准称粉 40% 40% 配合性 10% 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 按规定填写标识卡 20% 按标识卡填写标准 在检验过程中,由质检员当场 记录并由生产员工签字确认 按要求叠放 40% 品管部发出不合格记录 质检员发现员工没有按要求叠 放合格原料粉及不合格原料粉 的,当场作记录并由生产员工 扣考核分数 2 分/次 5 分/次 签字确认 记录表 20% 记录表及通知物料统计员进仓 任务完成率 10% 《任务单》 每日的产量记录与物料统计员的记录 需统一 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 工作环境 工作量 可临时替代岗位 8 小时/天偶尔需要加班 车间 合理 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-016 所属部门 生产车间 2007/3/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 压盖工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 2 编制人 批准人 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 工作内容 负责压盖工作 2 其它 权限 考核标准 领取原材料和包装材料 全责 领料准确性 将白胶、透明胶杯盖压紧 全责 按罐胶组的生产要求 设备的维护 协助 工作范围的安全 全责 用具、设备、工作范围的卫生 全责 写物料标识卡或成品标识卡 全责 按规定填写标识卡 叠放成品或半成品 全责 按规定摆放产品 记录每天所做的产量,通知物料员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的,由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 10 分/次 《任务单》 部门主管下达《任务单》,要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 2 分/次 10 分/次 领料准确性 配合性 40% 20 扣考核分数 2 分/次 按罐胶的生产要求 50% 品管部发出的不合格记录 生产过程中部门主管或质检员 发现员工没按《罐胶的生产要 求》操作的,当场作记录并由生 产员工签字确认 按规定填写标识卡 20% 按标识卡填写标准 在检验过程中,由质检员当场 记录并由生产员工签字确认 2 分/次 记录表 20% 记录表及通知物料统计员进 每日的产量记录与物料统计员 2 分/次 任务完成率 30% 仓 的记录需统一 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机: 基本技能 外语: 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 工作环境 工作量 可临时替代岗位 8 小时/天偶尔需要加班 车间 合理 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 页次 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 一、职务基本信息 职务名称 直接上级 定员人数 制胶 生产车间副主管 职务编号 LY-CB-017 所属部门 直接下级 分析日期 编制人 批准人 生产部 2007-4-20 二、工作目的:按质按量地完成上级下达的生产任务,为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明:逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 工作职责 编号 1 负责制胶工作 2 其它 工作内容 权限 考核标准 领取所需生产原材料 全责 领料准确性 生产过程的操作 全责 按罐胶的生产要求操作 生产过程的记录 全责 记录表 反应斧的日常维护 支持 制水的操作及清洗处理 全责 按罐胶的生产要求操作 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的,由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 10 分/次 品管部发出的不合格记录 生产过程中部门主管或质检员 发现员工没按《罐胶的生产要 求》操作的,当场作记录并由生 产员工签字确认 20 分/次 3 分/次 2 分/次 领料准确性 按罐胶的生产要 求 50% 90% 扣考核分数 记录表 30% 记录表及《罐胶的生产要求》 该产品的生产日期及生产过程 的记录是否一致,每生产好一 批产品,写好记录后,均要由 部门主管或质检确认 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 所需技能培训 基本素质 经验要求 基本技能 初中以上学历 专业要求 生产操作培训 工作证书 学历证书 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 5 个月以上同类工作经验 计算机: 外语: 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 其他:身体素质/心理素质良好 其他特殊要求 工作量 可临时替代岗位 合理 本组组员
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财务经理岗位职责
公司财务部负责统筹公司本部及控股企业的财务会计预算、核算和管理工 作,对有关业务经营活动进行风险监控。公司财务部工作职责主要包括:公司 财务部工作职责主要包括: 1、制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管 理和会计核算体系; 2、负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作; 3、负责公司日常财务核算,编报公司财务预算和决算, 4、分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理。 5、负责监督和指导下属子公司或分支机构的财务工作,定期 汇总上报其经营成果、财务状况并分析潜在风险,监督检查其财务预算执行情 况; 6、负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金, 确保公司资金正常运转。办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户, 办理公司纳税申报和内部费用报销工作; 7、配合有关部门定期对公司资产进行盘点。 8、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查; 9、对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议; 10、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、 印税冲退作业及事务处理。资金预算作公司财务部工作职责、 11、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 12、搜集公司经营活动情况、资金动态、 营业收入和费用开支的 资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 13、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划 和财务计划,定期对执行 情况进行检查分析。 14、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项 财务制度和财经纪律。 15、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算 折旧费用,保证资产的资金来源。 16、负责公司现有资产管理工作。 17、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成 本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。 18、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金 核算、年度预算资料汇总。 19、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处 理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细 表填制。 20、完成公司领导交办的其他事项 ◆在总经理的领导下,参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。 ◆根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定年度财务预算,并提交董事长审 议。 ◆根据董事长审定的年度经营目标,开展财务工作,并对集团财务目标负责。 ◆主持制定集团月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作。 ◆负责公司融资管理工作。 ◆负责管理整体的财务成本,并对最终结果负责。 ◆主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。 ◆主持公司的会计核算与财务分析工作。 ◆参与审定市场计划/预算文件。◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务 管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处 理经验; ◆公正、沉稳的道德品质,对财务工作强烈的责任心。 ◆出色的财务分析、管理能力,能够完整解决的集团运营中会遇到的各种财务 问题。 ◆出色的资金管理,能够顺畅的完成集团资金资源的引入、调配、管理工作。 ◆较强的协调/沟通能力,使财务工作快速、高效的实施。 ◆较强的计划/预算管理能力,能够协调完成集团预算管理。 ◆较强的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才。 ◆必要的汽车行业知识、相关法律知识。 ◆具有高级财务会计职称和注册会计师资格。
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工程项目部岗位职责
工程项目部工作职责 一、部门职责 (一)经营部职责 1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇 报。 2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。 3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算 和工程预算。 4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成, 并按时报批。 5、负责工程项目的对内对外预结算工作。 6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等 执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。 7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营 情况。 8、严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。 9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。 10、主要材料价格的审核。 (二)财务部职责 1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作 的合法性。 2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权 益。 4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济 效益。 5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济 活动分析,为项目领导决策提供有力依据。 6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。参与项目部与施工队 及物资供应商结算。 7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。 8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。 (三)工程部职责 1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。 2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工 周、月计划。 3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用 计划,组织实施。 4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、 临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。 5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、 施 工方案交底技术解答。 在施工中对各工序进行书面技术交底, 参加各工序的检 验和工程验收, 对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。 6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。做好不合格品的控制和纠正预 防措施的实施。 7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。 8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理 单位的联合检查工作。 9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。 10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。 11、开展 QC 小组活动和统计技术的推广应用。 (四)物资部职责 1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。 2、主要参与物资市场调查,搞好市场预测,推荐合格物资供应商。 3、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用 料。 4、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、 发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。 5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。 6、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。 7、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。 8、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。 (五)办公室职责 1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、 后勤服务等工作。 2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信 息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级 和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负 责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。 3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。 4、负责项目经理部项目文化建设,CI 形象实施。 5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。 6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织 检查。 7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办 公室清洁卫生要求等必要的规章制度。 8、 具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电 话的申请和管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、 项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。 9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。 二、岗位职责 (一)项目经理职责 1、代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司 各项管理制度,维护公司的合法权益。 2、在公司的授权范围内,全面履行施工合同,全面完成工程项目质量、工 期、成本、安全文明施工等各项指标。 3、主持编制项目管理实施规划。 4、按合同规定的质量目标和工期要求,建立相应的质量保证体系和进度控 制体系;根据工程的特点,建立安全生产保证体系,搞好安全生产和文明施工; 全面负责内外组织管理协调工作。 5、建立成本控制体系,组织编制项目目标成本控制措施。 6、强化合同意识,加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理,防止合 同纠纷的发生。 7、负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。 8、负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题,按时回收工程款。 9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备,树好企业形象。 (二)项目副经理职责 1、项目副经理在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目施 工管理工作,是项目施工管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人, 对项目施工管理负全责。 2、协助项目经理组织管理的领导责任。 3、协助项目经理处理好与外单位的协调工作,保障项目经理部施工经营的 顺利开展。 4、围绕工程项目,贯彻当地主管部门下达的有关质量安全工作的要求,执 行本公司制定的质量安全方针,检查落实岗位责任制。 5、落实施工项目的施工和质量保证计划,主持召开工程例会,协调解决施 工中存在的问题。 6、负责抓好施工现场质量工作,加强安全生产管理,搞好现场文明施工, 建立良好的施工秩序。 7、及时分析、处理顾客(监理)反馈的质量信息; 8、对内外的签证工作负全责。 (三)项目总工程师职责 1、总工程师在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目技术 管理工作,是项目技术管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对 项目技术管理负全责。 2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规 范、规程,以及熟悉施工文件、图纸的领导责任。是图纸会审的组织者,技术交 底的管理人,是项目技术文件制定的牵头人,也是项目采用新技术、新工艺、新 材料的决策者和责任人。 3、项目总工是编制施工组织设计的负责人,对施工组织管理技术的先进性 、 可行性负有指导、把关的决策责任,对完成合同工期采取技术措施的可行性,施 工安排的针对性负责。 4、负责技术复核,统计技术的应用。 5、在施工过程中,应深入现场及时发现和处理影响工程质量的材料、设备、 操作等工程技术问题。出现质量事故,负有调查处理和提出整改意见的责任,并 对处理结果负责。 6、对涉及设计修改建议的申请,重大项目的技术结论审定,控制测量成果 的报批负有审定签发的责任。 7、协助项目经理组织管理的领导责任。 8、积极参与工程交工验收,监理、业主组织的中间验收、预验收等工作;负 有对新材料、新工艺、新技术的技术总结,竣工资料的整理,竣工报告的撰写负 有组织领导责任,重要材料应亲自撰稿。 (四)项目安全经理职责 1、项目安全经理在项目经理领导下,在公司安全业务部门指导下独立履行 安全管理工作,是项目安全管理的牵头人,是项目文明施工的主要负责人,对 项目安全管理负全责。 2、负责编制项目安全管理实施计划。 3、参加对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施及机械 设备的验收。 4、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 5、负责项目安全生产保证体系的正常运转,搞好安全生产和文明施工。 6、围绕工程项目,贯彻落实当地主管部门及公司下达的有关安全 生产和劳 动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制,检查各项安全工作的落实情况。 7、对项目安全资料的整理,有领导组织责任并定期检查。 (五)经营部部长职责 1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决算提供依据。 2、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。 3、协助做好内部管理工作,监控等工作。 4、经营部部长对项目经理负责,负责分包合同的拟定和洽谈工作,负责项 目内部合同管理。 5、负责组织对分承包方的评价,并建立合格承包方清单,负责合同方面的 内外接口及相关协调。 6、管理与本工程有关的所有合同。 7、根据质量保证体系文件、本合同条款和工程具体情况编制本工程的合同 管理程序。 8、负责编制、上报、跟踪与甲方的月度工程进度款的报告。 9、负责分包合同的中间计量和结算审核工作。 10、负责编制月资金申请使用及分配计划。 11、负责项目的生产成本编制和核算、控制工作。 12、负责起草索赔文件。 13、负责项目的总结算工作。 14、负责编制合同管理总结。 (六)预算员职责 1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程 度的理解。 2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。 3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。 4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整 及时分析提供调整后的数据。 5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做 好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比。 6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时 做好增减帐,作为工程决算的依据。 7、协助项目经理做好经济预测工作,提供有关测算资料。 8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。 9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标 准的,及时向项目经理汇报。 10、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。 (七)财务部部长职责 1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内 部财务管理体制度。 2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行,坚 持原则,廉洁奉公。 3、参与重要经济合同、协议的签定,并督促执行。 4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本 费用分析资料,组织成本盈亏核算。 5、严格审批分包单位和其他单位借款的工程款结算业务。 6、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程 等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付资金情况。 7、编制决算报告及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值 的会计信息。 8、制定成本计划实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目 领导。 9、按工程实体设立各种费用支出明细帐,定期对成本支出情况进行分析, 找出节超原因,书面报有关领导。 10、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。 11、定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。 12、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题。 13、组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和质量。 (八)会计员职责 1、贯彻执行法律、法规和财务制度。 2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止 和纠正。 3、建立健全各种帐薄,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计 信息的及时性和准确性。 4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管,不得散乱丢失,整理装订 , 并妥善保管会计凭证。 5、不得外借原始凭证,其他单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计 主管同意方可复制、使用。 6、定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。 7、及时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 8、及时编制资金平衡表。 9、完成领导临时交办的任务。 (九)出纳员职责 1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理 现金收付和银行结算业务。 2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确 不完整的原始凭证不予受理。 3、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。 4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清 月结,严禁白条抵库。 5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调 节表。 6、及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况,使财务主管准确掌握流 动资金情况,合理调配资金。 7、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金 (十)工程部部长职责 1、在项目经理的领导下,负责施工过程中的各项管理工作,根据工程进度 计划,合理组织施工,确保 施工质量和施工进度。 2、负责项目工程进度计划的编制及实施,按工程实际情况不断调整安排具 体实施内容,以保证总进度计划的落实,负责工程量的统计报表工作。 3、负责专业分包施工能力评价的信息汇报,及对专业分包方在施工过程的 监督检查。 4、负责施工过程中材料和周转料的调配,按计划进行机械的平衡调度,检 查各施工队机械设备的使用管理。 5、负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调和管理,有序地组织平面 、 立体的各种材料和设备运输、堆放等工作。 6、负责施工过程中的文明施工和环境保护管理。负责施工过程中的安全管 理,特殊工种岗位培训及工伤事故处理工作。 7、负责竣工验收,竣工资料的审查上报。 8、负责项目有关技术管理工作的实施,组织图纸会审交底工作,编制审定 施工组织设计,质量计划,特殊工序的施工方案、技术措施。 9、负责贯彻执行有关质量管理的法令、法规和制度,对工程项目实施全过 程控制、检查和监督工作。 10.按 ISO9000 的质量保证体系对工程质量进行监控。 (十一)施工、技术员职责 1、贯彻执行技术标准和规范、规程,熟悉掌握施工程序,了解工程特点, 掌握施工规律。 2、了解施工现场环境和条件,编制施工组织设计(或施工方案)。 3、做好开工前“三通一平”等施工准备工作,填写工程开工报告,组织现 场施工。 4、熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审及技术交底工作,办理设计变 更和签证。 5、编制施工作业进度计划(包括季、月、旬作业计划)。 6、对现场施工进度工作全面控制,进行日常和定期检查、记录。 7、配合总工程师做好其它施工、技术工作。 (十二)质检员职责 1、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。 2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好 计量控制和检测工作。 3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监 督管理。 4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单 位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三 检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收 签证工作。 5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。 6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。 7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权, 实行监督整改。 8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送 检工作。 (十三)安全员职责 1、认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法 规及规章制度。 2、协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产 考核制度。 3、定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生 产工作中存在的问题,并做好安全资料的积累和整理工作。 4、做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规 章的行为坚决制止。 5、参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验 收。 6、认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。 7、在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的 防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。 8、督促施工班组建立防火安全责任制。 9、经常性的进行巡回检查,对于各种违反防火安全管理的行为,必须予以 坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。 10、对于明火作业,负责申请“动火许可证”,并根据不同等级,落实具体 措施。 11、负责管理、准备、维修、保养消防器材,定期检查,保持消防器材性能良 好。 12、督促防火重点部位,特殊工种及明火作业班组,做好上岗安全交底的检 查。 (十四)资料管理员职责 1、工作认真负责,遵守纪律,任劳任怨,热爱本职工作。 2、资料管理员受工程部直接管理。负责工程技术资料的收集、整理、编目、归 档。负责工程图纸的收发。严格执行签字制度。 3、严格执行项目部制定的文件、资料档案管理制度。建立健全各类登记台帐 4、负责各类文件资料的收发、上机打印。各种与业主往来的技术函件要及时 发放给项目经理、项目总工和相关的管理人员。 5、定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份,发现 短缺,应及时补齐。 6、建立文件、资料收发台账。熟悉、掌握各类资料、图纸的存放和发放情况。 7、负责对本部门所用微机、打印设备进行日常保养维护,负责对耗材的计 划补充。 8、参加工程例会及质量、安全例会,做好会议纪要,并及时打印、分发。 (十五)物资部部长职责 1、在项目经理的领导下,全面负责设备物资管理与供应工作,组织实施物 资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。 2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。 3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、 采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。 4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的订货与采购计划,检查、落实 计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。 5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经 济合同纠纷的发生。 6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部 门提供材料成本分析资料。 (十六)材料员职责 1、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购、运输、供应 工作。 2、熟悉各种材料的规格和验收标准,进场材料除应有出产说明书或材料合 格证外,对原材料试件进行试验,否则禁止使用。 3、实行定额储备、计划用料,按施工平面堆放材料,加强对现场材料的管 理和使用。 4、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作,每月用书面向项目部 部报告材料的储备情况。 5、调度材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修旧工作。 6、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。 (十七)办公室主任职责 1、项目部日常行政事务的处理,参与项目部行政规章制度的制定、执行, 督促上级及项目部规章制度在各个环节的落实。 2、负责项目部所有办公及生活用固定资产的登记备案工作。管理好后勤保 障工作。 3、积极配合、协调各部门之间的工作关系,化解矛盾,尽力创造一个良好 的环境,使项目部形成整体工作有序、团结协作、积极向上的氛围。 4、项目部大型会议、活动组织、管理。 5、负责工程对外宣传报道及项目部文化建设工作,对有关文献资料和影像 资料的搜集、整理、存档。 6、完成领导交办的其他任务 (十八)炊事员职责 1、严格遵守项目部各项规章制度,有事请假,经批准后方可离开。 2、遵守宿舍管理规定,不喝酒、不赌博,保持宿舍卫生清洁。 3、负责工地食堂的安全卫生,保证食物安全、干净、卫生、防止出现食物中 毒。 4、搞好食堂清洁卫生,每天小扫除,每周大扫除。厨房的用具要定期消毒 擦洗干净。 5、注意个人卫生,操作食品前洗手,尝菜时应备有尝菜勺,取食品时用筷 子不得用手抓,定期进行体格检查。 6、执行安全操作规程,定期保养工地食堂设备,保证炊事设备的安全并且 要防火防盗。 7、食堂内外要保持清洁消灭蚊蝇,不得让非食堂工作人员进入食堂操作间 (十九)卫生清洁员职责 1、遵守项目部各项规章制度,工作认真负责,具有良好的工作态度。 2、服从领导安排,在卫生清洁中要认真细致,做到所负责的卫生区域内无 杂物、无垃圾、无烟头、无痰迹。 3、卫生间要每天做好镜子、洗脸盆、地面的保洁,每周做好门窗、墙面的保 洁,大、小便池不得有黄斑、污垢。并做好灭虫、灭蝇、消毒工作。 4、爱护公物,维护公共设施,节约用水、用电,在工作中如发现公共设施 损坏或下水堵塞等情况及时报告。 5、管理好卫生用具并合理使用,工作完毕后及时清洗保洁卫生用具,整齐 摆放在规定存放部位。 (二十)门卫职责 1、认真执行项目部管理制度,不得擅自离开岗位,不得酒后上班。 2、根据要求做好当班记录和交接班工作。 3、对允许出入工地的人员、车辆和货物等,认真做好验证和检查工作。 4、对外单位联系工作人员,凭有效证件或由有关接待人员陪同履行登记手 续后方可允许入内。指挥外单位联系工作的车辆规范停放。 5、按作息时间正常开关大门,下班后负责工地的巡查,负责工地的公物、 设施的看护,对未关闭的办公室门窗、路灯、自来水等及时关闭,并做好记录, 及时提示有关部门做好防火、防盗工作。 6、加强对进出工地人员禁带物品的检查(如不准携带和暗藏武器弹药、凶 器及易燃易爆、剧毒物品等,如特殊工作需要须办理专项手续),一经发现及时 报告,并做好防范措施。 7、服从部门管理,着装整洁,文明值岗。 (二十一)司机职责 1、严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,坚持正常出勤,有事向领 导请假,经批准后方可离开。 2、听从指挥,按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车。对领导 的工作安排,应无条件服从,不得借故拖延或拒不出车。 3、出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知领导并说明原 因。 4、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,对所驾驶车 辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全。 5、不准酒后驾车,不得将车辆交给其他人驾驶,酒后驾车或私自驾车及交 他人驾驶造成的一切违章或交通事故后果由司机本人承担,并给予行政处罚。 6、勤保养,多检查,消除事故隐患,不带病出车,有故障及时排除,不影 响用车。 7、做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地,节约开支。
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风险防范-巧用职位说明书 防范用工风险
巧用职位说明书 防范用工风险 某物业公司人资部经理刘某刚上任就接到报告,新招聘来的一名门卫张某,因为 血液黏稠,在岗期间总是迷糊、瞌睡,有时还有视物不清的现象,用工部门认为其不 胜任门卫工作,要求予以辞退。因为该员工还在试用期,刘经理认为,张某被证明了 不符合物业公司《员工守则》当中聘用员工“身体健康状况需符合岗位劳动强度要 求”的通用条款,依据《劳动合同法》第 39 条之规定,随即通知张某办理离职手续。 但张某却提出异议,认为自己身体健康状况符合岗位劳动强度要求,拒绝办理离职手 续。 刘经理查阅了公司内部管理文件,查找有关门卫岗位的身体健康详细标准,但由 于公司人员众多,岗位名称十分繁杂,各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章制 度写入《员工守则》,只是作为人力资源部招聘员工时内部掌握的参考文件。刘经理 因为缺乏执行依据,无法辞退张某。为了避免类似问题再次发生,刘经理开始着手规 范《职位说明书》管理工作。 职位说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。就规 避劳动法律用工风险而言,以下方面内容必不可少。 岗位标识 1.内容说明 岗位标识也称为岗位基本信息。主要包括职位信息和员工信息两部分,前者包括 岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级等;后者包括员工姓名、性别、身份证号 、 职等职级等。岗位标识信息应与《劳动合同》约定一致,《劳动合同》有编号的,可 以在职位说明书上注明,使职位说明书与《劳动合同》形成关联,互为补充。 2.涉及的法律用工风险 职位说明书的主要功能是《劳动合同》和劳动规章制度内容的延伸或补充,一般 而言,并不是孤立地作为员工规范文件。只有与《劳动合同》和劳动规章制度互相印 证的信息,才能加强各自的规范效力,而在劳动纠纷中,则具有更强的证据效力。否 则只能达到相反的证明效果。 岗位标识是职位说明书与《劳动合同》、规章制度关联的基础和关键部分,职位 说明书的岗位标识一定要与其他规范性文件形成明确且唯一的对应关系。这样才能相 互印证,互相补充。 工时安排 1.内容说明 工时安排主要是明确工作起止时间。对实行标准工时工作制的岗位,确定工作起 止时间较为简单。但如果不同岗位,以及同一岗位的不同员工工作起止时间有不同的 安排,必须逐一予以明确规定。对实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位职 工,如交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业 的职工,有的无法提前预测工作起止时间,则可在职位说明书上约定:以上岗签到、 交接班签字时间作为工作起止时间。 当然,休息日也可以是周一到周日的任意两天。休息日工作的,安排补休后可以 不支付加班费。 2.涉及的法律用工风险 用人单位应该依据法律规定做好工时安排。确定工作起止时间,是判断员工是否 正常出勤、是否存在加班以及追究工作时间内劳动纪律责任等的基础。工时安排不明 确,发生法律纠纷时,一般都由单位承担不利后果。 当前我国的标准工时工作制是实行劳动者每日工作时间不超过 8 小时、平均每周 工作时间不超过 40 小时的工时制度。实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位, 需要省级劳动行政部门审批。此时,参照标准工时工作制进行核算,保证劳动者每工 作 8 小时就有 16 小时的休息时间。如火车司机工作 16 小时后,应休息 32 小时。 需要注意的是,实行标准工时工作制,每天工作 8 小时是上限。有的单位体恤员 工,上下午都允许员工提前半小时下班,并将这个做法体现在工时安排上。此时,劳 动者只在工时安排规定的时间内对单位有劳动义务。一旦单位在超出书面规定的工作 时间安排工作,即便是在 8 小时以内,也会被认定为是加班时间。 任职资格 1.内容说明 在新聘用员工时,任职资格也叫录用条件。根据任职资格要求的不同特性分析, 可以把任职资格分为显性、半显性和隐性三类。显性的任职资格包括年龄、身体条件 、 受教育程度、工作经验和职业资格等能直观表现的方面;半显性的任职资格包括专业 知识、专业技能等可以间接表现的方面;隐性任职资格则包含了各种技能、能力的水 平和个性特征等通过员工行为表现的方面。对于不同层级、不同专业领域的人来说, 在这三类任职资格方面要求的重点也是不同的。 2.涉及的法律用工风险 任职资格设定的合理性和合法性对试用期劳动合同的处理会产生很大的影响。用 人单位与劳动者签订《劳动合同》后,用工成本即已确定,而劳动效率则需在劳动过 程中方可预测。因此在试用期确定能否继续聘用是提高用工效率的有效手段。而试用 期内也不得任意解除劳动合同,根据《劳动合同法》之规定,劳动者需具有该法第 39 条和第 40 条第 1、2 项之情形,用人单位方可解除劳动合同。由于试用期较短,最常 见的解除劳动合同的事由一般是第 39 条第 1 项“在试用期间被证明不符合录用条件 的”。同时,根据《劳动合同法》第 26 条第 1 项,在录用、任职时不具备相应条件, 以欺诈手段、采用虚假证明材料骗取用人单位签订劳动合同的,可以认定劳动合同无 效或部分无效。要适用上述法律在试用期解除《劳动合同》,或认定《劳动合同》无 效,单位需举证录用或任职的条件和标准明确并已向劳动者明示,仲裁、司法机关才 会予以采信。因此,录用或任职的条件和标准纳入职位说明书确属必要。 就任职资格的合法性而言,任职资格不得违反《就业促进法》的规定。劳动者就 业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视;妇女享有与男子同等的劳动 权利;用人单位招用员工,不得歧视残疾人,不得以传染病病原体携带者为由拒绝录 用。如果违反上述规定,任职资格就会因不合法而无效。 职责任务 1.内容说明 职责任务由相互联系的两方面内容构成:一是岗位职责,即该职位所要承担工作 任务。二是业绩衡量标准:即用哪些指标以及标准来衡量每一项工作任务的完成情况。 科学的做法是一项工作职责对应一个业绩衡量标准。 2.涉及的法律用工风险 依据《劳动合同法》第 40 条规定,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作 岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外 支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。而能否胜任工作,则需依据工作职责 结合、业绩衡量标准进行考核。缺乏其中一项,都无法单独证明劳动者能否胜任工作 ; 二者未一一对应或形成关联,也会导致考核结果缺乏有力支撑,难以使人信服。 操作规范 1.内容说明 操作规范指为保证本部门的生产、工作能够安全、稳定、有效运转而制定的,相 关人员在操作设备或办理业务时必须遵循的程序或步骤。对于涉及廉洁自律的事项, 也应该予以明示。 操作规范是由于岗位的特殊性,针对某一岗位所作的特别要求。由于只对某些特 定岗位进行规范管理,不宜将针对这些岗位的特别规定写入具有普适性的规章制度, 这部分内容可选择在岗位说明书中明示。 2.涉及的法律用工风险 操作规范对于容易发生违规操作和工伤事故的岗位尤其重要。对于涉及生命安全 、 危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等特种设备操 作;电工作业、焊接与热切割作业、高处作业、制冷与空调作业、煤矿安全作业等特 种作业,具有行业规范,应依据行业规范执行。企业要为员工设定规范的操作程序、 步骤和手段,员工应按规操作,以保障安全运行,避免工伤事故发生。 劳动规章名录 1.内容说明 劳动规章名录,是以目录形式将该岗位需遵守的劳动规章制度逐一列出,向员工 明示规章制度内容的一种可选择方式。是否将劳动规章制度名录列入职位说明书中, 可视企业劳动规章制度的运行实际情况而定。 2.涉及的法律用工风险 在职位说明书中列出劳动规章制度名录的必要性在于:①规章制度需经明示,对 员工才有约束力。在职位说明书中列明规章制度名录是规章制度的一种明示方式和途 径,便于员工查询和学习。②职位说明书与劳动规章制度形成关联,增强各自的规范 效力。③规章制度规定了劳动者的行为规范,是职位说明书的构成部分。 薪酬构成 1.内容说明 薪酬待遇由《劳动合同》约定,并依其执行。但具体到薪酬发放时,一般会根据 管理需要,设置个性化的薪酬项目。各薪酬项目的发放依据和标准如何确定、与《劳 动合同》约定的薪酬待遇是何关系,应当对劳动者进行说明。哪部分是《劳动合同》 上规定的数额(固定项),哪部分是在薪酬管理办法中规定的数额(变动项),应当 予以注明。 2.涉及的法律用工风险 薪酬待遇中发放和管理的规范可以在薪酬管理办法中予以规定,但当公司涉及的 岗位和人数较多时,各岗位薪酬项目具体的数据标准,规章制度难以做出具体规定。 因此,各岗位各员工的每个薪酬项目的数据标准就需要在职位说明书上明示,否则劳 动者可能就薪酬标准和实际所得产生异议。尤其是加班费、解除劳动合同经济补偿金 的计算基数如何确定,是争议的多发地带,不但在薪酬管理办法中要规定清楚,也需 要在职位说明书中做出明确。 填写和管理要求 1.语言描述 基于规范岗位管理、防范法律用工风险,在管理中作为权利义务说明书、在法律 纠纷发生时作为重要证据的职位说明书,有更加严格的设计要求和填写规范。要将日 常的工作内容通过书面化的语言描述出来,努力采用科学、规范、准确的职位说明书 的描述方法和要求。 以职责任务为例,职责是对岗位所需要完成的工作的概括性描述;任务是对职责 的细分,能比较具体地直接用来指导行动的职责。首先要汇总出该岗位的所有职责, 把这些职责进行业务轻重或者是时间长短的分门别类,然后对各个类别再进行二次分 解,把该岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过 程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解。对应职责 任务,业务衡量标准是对每一项工作任务应该达到的程度的具体要求,主要从“时间 、 数量、质量”等方面来阐述。 2.签收声明 用人单位制订职位说明书后,应由员工签收,员工和用人单位分别留存。为了增 强职位说明书规范性内容的约束力,在员工签收职位说明书时,应要求员工做出“本 人已知悉并同意职位说明书全部说明事项,自愿受职位说明书规范内容的约束。”之 类的声明。未经劳动者签收并做出声明,不能表明已与劳动者就其内容达成合意,职 位说明书只是用人单位的单方意见表示。这样,职位说明书防范法律用工风险的功能 就大打折扣了。 为了增强职位说明书的法律效力,在签订《劳动合同》时,可将职位说明书作为 劳动合同的附件。 3.动态变更 企业随着经营环境变化和自身发展,其战略、工作业务流程也在不断变化,由此 部门职责及岗位的工作内容,以及岗位的任职规范也会随之发生变化,企业组织系统 内经常会出现有些岗位不能适应公司发展,而对该岗位合并、删减甚至新增岗位,以 及对这些岗位管理进行内在调整的情况。对于这些情况都应该迅速反映到岗位工作说 明书中,以便与职位管理的实际状况保持同步。只有与实际管理行为一致的规范性内 容,才更易获得仲裁、司法机关的采信。
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风险防范-岗位职责的描述、作用及手册范本
岗位职责 岗位职责 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是 组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务 与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 确定职责 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量; 2、根据岗位工种确定岗位职务范围; 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率; 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格; 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 作用意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 职责手册 一般的《职责手册》有三种类别。 类别一:行为规范与形象规范。 类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。 类别三:相关职业操守手册。 职责范本 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到, 而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行 岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容: 部门名称: 直接上级: (此处输入上级领导头衔) 下属部门: 部门性质: 管理权限: 管理职能: 主要职责: 举例:人事部岗位职责 部门名称:人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培 训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责 主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主 管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查 、 修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进 工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门 车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及 时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动 力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工 作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资 人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情 况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、 录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工 资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意 见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步 推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的 交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
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财务经理职能说明书
财务经理 职位名称 职 财务经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务总监 填写日期 核准人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财 务计划,完成公司财务目标。 工作内容: 根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行, 有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效 的风险控制; 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; 参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益 的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位
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