资料分类
考证与进阶课程
企业服务
工伤保优选
企业培训
学习中心
登录/注册
关注绑定微信领3重限时好礼
100套必备
工作模版
每日免费
资料下载
免费职业
规划咨询
限时绑定福利
00:02:29
微信扫码关注公众号注册登录
使用手机登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
仅差一步,马上完成
欢迎来到HRtop,根据政策法规落实实名制注册政策,需要您完善以下信息,我们对用户稳私信息给予严格保密。
手机号
验证码
获取验证码
公司名称(选填)
任职职位(选填)
请选择任职职位
完成
手机验证码登录
未注册手机验证后将自动创建新账号
手机号
验证码
获取验证码
请输入正确的验证码
登录
微信扫码登录
账号密码登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
账号密码登录
账号
密码
请输入正确的密码
忘记密码
登录
微信扫码登录
手机验证码登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
按相关排序
按相关性
按阅读量
按最新
全部格式
全部格式
DOC
XLS
PPT
PDF
RAR
ZIP
全部页数
全部页数
1-5页
6-10页
11-20页
21页及以上
物业保安岗位职责
(一)门卫保安岗位职责 1、 门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 2、 门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报 告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究 交接班双方责任 3、 值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许 与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己 的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车 主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导 , 将肇事者送交公安机关处理。 4、 对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一 时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。 5、 凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货 车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。 6、 门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒 者和推销人员入内。 7、 对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检 查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。 8、 门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、 带出的建筑物进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制, 减少不必要的人员进入小区。 9、 门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及 录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产 安全。 10、 门卫保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重 要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 11、 门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接 班时立正、互相敬礼。 12、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失, 当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。 (二)监控室保安岗位职责 13、 录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 14、 录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活 动。 15、 录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保 安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。 16、 录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一 时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。 17、 录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措 施,避免事态进一步恶化。 18、 监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现 的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒 闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该 员工。 19、 录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给 保安经理或保安主管。 10、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班 的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 11、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交 接班时立正、互相敬礼。 12、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法 律责任。 (三)巡逻岗保安岗位职责 1、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持 消 防 通 道 的 畅 通 。 2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小 区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。 3、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域, 如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及 非停车位禁止停车。 3、 巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻 岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强 光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。 4、 巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁 的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。 5、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其 按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔 离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。 7、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。 8、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作 与交流,最大限度地保障生命和财产安全。 9、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。 10、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进 行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪 该可疑人物直到确信不存在问题为至。 12、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保 持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。 13、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发 生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 13、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时 立正、互相敬礼。 13、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法 律责任。
3 页
375 浏览
立即下载
公司网管工作职责
网管工作职责: 1. 职责 1.1 网管为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理。 1.1 负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作; 1.2 负责软件有效版本的管理。 1.2.1 购买正版软件(如:windows 2003 windows xp office 2003 autocad2004 等); 1.3 网管负责计算机网络、U8 的安全运行;服务器安全运行和数据备份; internet 对外接口安全以及计 算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档。 1.4 网管执行企业保密制度,严守企业商业机密; 1.5 员工执行计算机安全管理制度,遵守企业保密制度。 2.管理 2.1 网络系统维护 2.1.1 网管每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet 服务器进行日常巡视。 2.1.2 对于系统和网络出现的异常现象网管应及时进行分析,处理,采取积极应对措施。针对当时没有解 决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来。 2.1.3 定时对相关服务器数据进行备份。 2.1.4 维护 Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。 2.1.5 制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的病毒库,防止服务器受病毒的侵害。 2.2 计算机维护 2.3 系统及平台软件的管理 2.3.1 系统、平台软件的管理 2.3.1.1 网管负责软件的安装 2.3.1.2 网管应及时下载系统及平台软件的相关补丁程序,并与原系统进行配套管理和使用。 2.4 数据备份管理 2.4.1 服务器数据备份 2.4.1.1 每天夜间 23:30 由 U8 软件进行自动实时备份,每周做一次物理数据备份,并在备份服务器中进 行逻辑备份的验证工作,经过验证的逻辑备份存放在不同的物理设备中,每月由文档中心刻录一张光盘进 行存档。 2.4.1.2 每周至少对文件服务器做一次物理数据备份。 2.4.1.3 自动或手工备份的数据应在数据库故障时能够准确恢复。 2.5 计算机病毒防治 2.5.1 在服务器和客户端微机上安装病毒自动检测程序和防病毒软件,网管应及时下载防病毒库,用户应 及时下载病毒库并检测、杀毒。 2.5.2 在向微机及服务器拷贝或安装软件前,首先要进行病毒检测。如用户经部门主管批准安装外来软件 , 应经过网管对安装软件进行防病毒检测。 2.5.3 对于外来的图纸和文件,在使用前要进行病毒监测。 2.5.4 送外维修和欲联网的计算机必须经过病毒检测后,方可联入网络。 2.5.5 为了防止病毒侵蚀,员工和网管不得从 internet 网下载游戏及与工作无关的软件(QQ 等),不得 在微机、服务器上安装、运行游戏软件。 2.5.6 买一套正版杀毒软件,最好是网络版(如:瑞星,金山,symantec 等); 2.6 文件服务器的管理 2.7 IP 地址和用户密码管理 2.8 其它上级主管交办事项
2 页
428 浏览
立即下载
会计与出纳岗位职责
出纳员岗位职责 出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结 算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。 主要工作职责有: 1. 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法 性。 2. 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行 核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。 3. 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和 收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项 目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。 4. 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的 内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、 工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序 折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。 5. 根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账 凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及 时准确,不得无故延误。 6. 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结, 月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。 7. 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。 8. 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工 作和会计档案保管工作。 9. 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现 金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负 责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登 记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙, 不得转交他人。 10. 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支, 不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一 致。 11. 负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计 划的领取和支付现金。 12. 根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收 款情况。 13. 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴 各种完整的原始凭证。 14. 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
3 页
408 浏览
立即下载
SQE工作职责
SQE 工作职责 SQE 是供应商品品质质量工程师的简称,他负责跟供应商打交道,对供应商的品质给 出结论报告。 一.绩效: VLRR(Verify Lots Reject Rate)、Customer Complaint、 LRR(Lots Reject Rate) . SQE 的使命,是通过对供应商的品质管理,以保证来料的品质。因此,VLRR 是 SQE 绩效的主要反映。 二.职责: 围绕保证来料品质这目的,SQE 应负起以下四点职责; 1. 对供应商例行品质绩效评估与稽核; 2. 品质监督与异常辅导; 3 .New/EC 产品导入时的供货商制程与产品确认和持续改善(CIP); 4. GP 产品及其制程管制等; 针对此四点职责,以下是我的一点经验: 1. 对供应商例行品质绩效评估与稽核; 1.1 导入新厂商: 一般内容有:对新供应商作总况调查、QSA(Qaulity System Audit), QPA(Quality process Audit)、签定品质合约; 1.2 供应商例行品质绩效评, 每月评分与制程稽核 QPA; 每月评分三要素 TQR: Technology. Quality. Response; 每月一评,评分结果分 A/B/C/D 等级。 1.3 制程稽核(QPA)每季度末由 SQE 制定下季度的稽核计划. 制程稽核方式:针对不同的站别, including Receiving Inspection、Warehouse、MRB、P/L、Secondary Operations、OQC、Packing and Stock and so on. 总结起来,重点项目由 人、机、料、法、环五项构成,具体事项按公司 QPA List 点检。 人:1. 培训 2. Comply WI/SOP ; 机:3 设备/校验。4 治具/测量; 料:5. 物料分区. 6 保存期/保存方式; 法:7 可追溯性; 8. SPC, 自检, CLCA 检讨; 环:9 安全防护. 10 湿/温度; QSA 通常每年一评。依 ISO9000, 针对厂商的品质系统,对管理职责、资源管理、产品 实现、量测分析与改进等四大块进行 audit. 具体事项可按公司 QSA List 点检. 2 . 品质监督与异常辅导; 以 VLRR and LRR 及 customer complaint 数据为基础,对厂商品质异常, 通过 review 其 FMEA、8D/5C report, 及 review 改善的结果等,以监督其品质改善状况. 通过驻厂的 Production Line Walking audit, check 品质异常改善措施的实施状况,并 提出相关的改善要求,以辅导厂商品质的维持与改善. 3 .New/EC 产品导入时的供应商制程与产品确认和持续改善(CIP); 对新产品的导入,或 EC 产品的首次投产,均须到厂商的产线,对其制程的状况和产 品的合格状况进行确认,并 Review TVR/FAI/CPK 等相关数据。 Check 厂商 CIP 的相关措施,如 FMEA 、 PMP、SPC、CLCA 等。 4. GP 产品及其制程管制等; ROHS implement, 重点在 Material Identify control. 可针对料号、Label、外箱标识等;运用 SFCS Control;产线标识区分, 物料存放分区等。 三.处理公司不良品 一个好的 SQE, 不但要管理好供货商的质量, 更要处理好本公司的不良品; 在此, 把公司的不良品归为两大类: VID( Vendor induce Defect) 和 PID ( production induce Defect) 1. 针对 VID, SQE 应义无旁贷地去处理掉; 通常是视不良品的不良程度,要求厂商 3R, 即 Repair, Rework, Replacement. 2. 针对 PID, 虽然是公司生产在线的作业员造成的, 但一个优秀的 SQE,也应从公司的 利益出发, 适当地协助处理部分的 PID; 大方向是如此,在实际工作中,以我的经验, 通常会有以下几点争议: 1. VID 与 PID 的区分;当 PQE(裁判)的工作能力不是很强时, 争议是无可避免的 2. 厂商不配合,迟迟不愿处理 VID(不肯 3 R) 3. 产线会把 PID 混到 VID 当中去,以让厂商承担; 4. 明显的 PID,也会有产线老板出面,要求 SQE 帮忙 Push 厂商去帮忙消化 处理这三种情况,应视情况灵活处理;我个人认为:良好的沟通及双赢的宗旨.
3 页
388 浏览
立即下载
业务员岗位职责范本
业务员工作标准 (一)、职责 1.负责分工区域的市场管理,维护市场秩序,制止恶性竞争。 2.完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务。 3.直接与所分工区域的代理商沟通联系,及时送货;办理退货;结算收回货款。 4.协助所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。 5.负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。 6.负责所分工区域的市场调研工作和代理商评估工作。 7.完成领导交办的工作 (二)、工作考核评分标准 1.销售回款完成率 回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额 实际回款额以月底 30 日或 31 日财务入帐数为准,并扣除退货退款额。当月按计划 未完成回款额滚动加入下月计划。回款完成率 100%,不奖不扣分;每超(降)1 个百分点, 奖(罚)0.5 分。 2.市场开拓完成率 本月计划开拓网点、一级市场(公司代理商)每有一个没完成扣 10 分;二级市场 (公司代理商业务管辖的批发网点),每有一个没完成扣 1 分。 3.报表、报告 ⑴ 每月第 2 个工作日向经理报送“工作日誌”;缺填 1 日扣 1 分,填写含糊不清扣 0.5 分。 ⑵ 每月第 2 个工作日向经理报送“市场调查表”,视填表质量扣 0-5 分。 4.服务态度和服务质量 每有一次客户合理投诉扣 2 分 5.领导交办工作 要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责 的工作任务。每有 1 次没按时完成或不符合领导要求扣 2 分。 6.组织纪律 要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣 2-5 分。 KA 经理工作职责:1. 参与制定公司 KA 渠道策略和年度销售目标计划,分解、跟踪、落实年度销售指标; 2. 参与制定、谈判、落实 KA 促销活动和新品上市,对其结果进行评估;3. 制定 KA 渠道的操作流程(促销 活动、DC 总仓服务等);4. 收集渠道变化和客户反馈信息,分析市场、渠道、竞品信息;5. 负责 KA 渠道 每个客户的建设与管理(门店生意、费用、合同、终端陈列,数据简历以及数据分析和使用工作。发现异常 情况时及时与 KA 渠道业务代表沟通,并指导解决问题);6. 及时走访市场,了解终端铺货、陈列状况 (包括卖场陈列、新品上市、铺货工作开展等);7. 管理业务专员(包括人员激励、销售技巧、产品陈列及 公司制度等),确保销售目标的达成;8. 每周巡店作业,采集各店信息,收集资料报表;9. 管理及培训、 辅导销售人员工作,如各项培训、售前协助、售后客户服务、技术支持等; 业务员工作职责:1、 熟悉 KA 系统流程,需有 1-2 年工作经验及以上,完成所分工区域的市场开拓、产品 销售任务 2、有高度责任心、吃苦耐劳 3、有一定客户渠道、做过休闲食品小食品的优先选择
2 页
351 浏览
立即下载
办公室文员岗位职责
文 员 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/ 职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步 【文员定义】 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文 档整理、复印文件、接听电话 及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等) 之类的工作 。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般 要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所 不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话 ,英 语 之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力 等)。 【文员分类】 主要分:行政文员 、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 【办公室文员职责 】 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘 、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 【销售文员职责】 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推 进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F. 完成企划部经理交办的其他任务 【文员的职业要求】 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写 “空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他 想到,写出来,这个比较难)。 2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会 有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位 需要答案、结果的时候,你会知道后果的。 3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这 一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。 4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而 且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件 就可以了。 【行政文员】 简介 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 从业职责 1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记, 名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当 使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政 部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续 保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期 积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 【文职类工作】 百科名片 文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服 务保障等非专业技术岗位。 文职类工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料 /各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、 放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定 票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务 相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名 方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并 告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水 或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使 用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月将公司电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已 满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档 案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电 脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员工作职责 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责: 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 行政文员的主要工作职责有 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 【文职工作】 文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。 从事各类文秘类工作的职责: 职责 公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务 相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名 方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并 告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水 或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使 用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月 9 日、17 日、25 日、1 日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机 打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 考勤制度 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已 满周年人员的详细标注。 更多信息 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档 案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电 脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责: 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 行政文员的主要工作职责有: 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印 。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油,日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 行政助理职责 行政助理的职责和要求 行政助理的工作 •行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。 •通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数 据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。 •作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展 在不断变化。 行政助理的技能 •行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握 个人电脑技术、MS Word、Excel 和 PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 •分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公 司的发展和表现进行逐步地监控。 •行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中, 熟悉如何进行控制。 行政助理的教育 •初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 •很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 •公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
9 页
392 浏览
立即下载
网站运营岗位职责
网站运营总监 网站运营总监岗位职责: 1、组织对新网站的整体规划:内容建设,网站布局,网站结构方面的规划 2、门户网站的互动功能、架构设计及详细的文档编写 3、与各部门人员的沟通。 4、配合市场活动,带动栏目的人气扩展、公司品牌,能利用自身网站资源开展对外合作。 5、网站功能测试及维护管理。 6、组织进行目标客户深层调研。 7、策划推进及组织协调商务网站重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整。 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。 网站运营总监的工作内容: 修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程; 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整; 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善; 制定公司运营标准并监督实施; 制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营 队伍; 完成总经理临时交办的其他任务。 职位描述: 1、在公司经营战略指导下,进行市场调查和反馈,组织网站整体定位、风格设计、业务方向 的综合策划,确立网站定位与发展方向; 2、组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查,撰写市场分析与评述,创意新的赢利模式, 策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施,推动网站商业模式的形成和相关产 品的设计、优化; 3、根据网站定位及运营项目策划,确定相应栏目及其编辑方针,依此从信息源中筛选信息 内容 ,进行内容的具体规划,并制定具体运营项目的工作计划,组织运营项目的实施; 4、与其他网站、运营商建立良好的业务合作关系,发展与培养合作伙伴,协调公司与客户 之间的资源,开展运营项目的推广工作,提高有效访问量,保证网络运营项目的顺利执行 与业务目标的达成; 5、根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估,及时调整市场策略与 内容,保证项目运营目标的持续达成; 6、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合 理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高 员工满足度。 网站程序员岗位职责 网站程序员岗位目的: 负责公司旗下网站前后台服务功能的修改和升级,并保证旗下网站软硬件平台的正常高效 运行。 岗位职责: 1、编写开发计划 负责公司旗下网站功能改进计划和网络安全计划的编写。 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决 方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功 能的完整代码。 2、网站功能修改和升级 按照计划的时间和质量要求,对网站前后台功能进行修改和升级;负责网站代码的优化 和维护,保证网站的运行效率。 3、日常业务开发 每天程序员根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完 成日常公司网站业务的编程开发技术工作。 4、网站测试 网站开发前期必需先测试,测试成功后方可上传。如因违规操作造成的公司损失由个人 全部负责。 5、软硬件维护 负责每半个月必须对公司旗下网站软硬设施进行安全和稳定性巡检;并负责统计和监视 系统日志。同时,也要做好内部局域网和网站机房的系统和网络故障的检修排除工作。 6、防毒防黑 负责即时监控互联网上发现的最新病毒和黑客程序及查杀方法,并及时为每台工作机和 服务器查堵系统安全漏洞。每半月定期杀毒和升级防黑策略,排除因此出现的网络故障。 7、数据管理 每半个月必须对网站的重要数据(包括网站程序、网站数据库和网站运行日志等)做增 量备份,并一个月对程序和数据库做完全备份。日常负责管理网站的备份数据,一旦出 现问题,及时安全恢复数据。 8、技术支持 每日为客户提出的、客服人员无法解答的专业技术问题提供支持和回馈,保证客户的满 意度。 9、软硬件采购 负责公司旗下网站发展所需要的软硬件的采购和选型; 10、其它要求 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 完成公司交给的其他任务。 网站美工岗位职责 岗位职责: 1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。 2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。 3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo 及网页的设计制作。 4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发 提供优质的素材。 5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。 6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。 7.负责与各岗位的协调工作。 8.完成公司交办的其他事务。 负责公司的美术设计和制作工作责任: 根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司 用品、办公用品。 配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立 公司形象进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力 学习相关知识。 负责网站页面的美工设计,修改 配合技术部门对网站页面设计和技术的配合 网站整体栏目、网页的设计制作; 平面广告设计制作 对网站原有栏目进行加工处理; 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。 平面设计岗位职责 岗位职责: 1、主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想; 2、协助参与参与广告的创作、设计和制作; 3、对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态, 完成创意方案; 4、会同各相关部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作, 包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等; 5、协助参与产品样本、企业宣传册、vi、企业形象、商标、标志设计制作; 6、协助参与包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、企业文化宣传标语、企业环 境布置设计等; 7、协助参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能 宣传标语、企业环境布置设计等; 8、负责参与与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使工作能 够顺利完成; 9、完成各项目、各部门交办的设计工作; 网站优化师岗位职责 1、 熟悉 Google(包括 Google 海外)、baidu、的优化手法以及操作过数家成功案例,但 Google 与 Baidu 必须精通。 2、掌握百度、google、yahoo 等搜索引擎的基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优 化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;精通各种 SEO 推广手段,并在搜索 引擎上的关键词排名给予显示。 3、SEO 岗位人员需能监控网站关键字,监控和研究竞争对手及其他网站相关做法,并 制定相关策略和方案持续调优。 4、负责专题广告的优化,按阶段汇报优化监控结果和研究结果,并跟踪新产品的推广。 5、能针对关键词优化进行合理内容设计。 6、有较强的数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析。 7、和第三方网站进行流量、数据、反向链接或服务的交换,或战略合作联盟,增加网站 的流量和知名度。 8、有较强的创新意识,有较好的知识分享意识,有很好的团队合作精神。 9、制定并组织实施公司网站及网络产品的 SEO 优化方案,负责优化网页结构,保证网 站 SEO 技术水平、网站 PR 值、alexa 排名保持行业的领先地位。 10、与各岗位协调工作,完成公司交给的其他任务。
4 页
407 浏览
立即下载
护士岗位职责(全)
主班护士工作职责 一、提前10-15分钟到病房,阅读交班报告及危重患者护 理记录单。 二、参加晨会,听取夜班交班。 三、随同夜班护士、护士长进行床旁交班,并检查抢救药 品及抢救仪器的运转状态。 四、查对夜班医嘱。 五、处理医嘱,并执行,需要时亲自执行。 六、负责接待新入院病人并做好入院处置、入院评估、健康指 导等护理工作,签署健康教育记录单。 七、对次日手术患者做好术前准备、术前宣教。 八、负责办理出、入院、转科、转院等相关手续。 九、巡视患者,全面掌握病区患者病情动态变化,参加急 危重患者的抢救,完成交班报告及各种记录。 十、与副班护士、总务护士查对本班医嘱。 十一、做好病历保管、清查工作,防止丢失。 十二、保持护士站清洁、整齐。 副班护士岗位职责 一、提前10-15分钟到病区,完成物品清点交接、治疗室、操 作台的清洁消毒及治疗用物的准备工作。 二、参加晨会,听取夜班交班。 三、负责病区药品的请领、保管;负责毒、麻、剧限及精神药 品的补充、检查及保管,保证各种药品无过期。 四、负责输液用药的配置工作。了解常用药物性质、作用、用 法、剂量、不良反应等,熟悉各种药物的配伍禁忌;严格执行 “三查七对”制度及无菌技术操作原则。 五、负责一次性医疗用品及无菌物品的对换、保管、使用及处 理,严格按要求存放,定期检查。 六、严格执行消毒隔离制度,负责进行空气消毒及培养,按 要求配制、监测各类消毒液。 七、做好医用垃圾的分类处理。 八、保持治疗室的清洁、整洁。 九、与主班护士、总务护士完成当班医嘱查对工作。 责任护士岗位职责 一、参加晨会。 二、认真交接负责组的病人情况,重点交接分管病人 的治疗、护理、管道(引流管、氧气管、胃管、导尿管 等)输液情况及皮肤情况。并对夜班医嘱执行、病房 安全管理情况进行交接等。 三、做好所负责管辖病人的入院宣教、健康教育和出 院指导。 四、负责本组病人全部生活护理和基础护理工作,落 实等级护理,做好病人安全工作,预防护理并发症 发生。 五、负责本组病人所有治疗与检查。执行时间性的治 疗;口服药看服到口,仔细观察药物疗效与副作用; 安排各项辅助检查,要求科学、合理、适时、安全;协 助管床医生完成各项有创检查,抢救等治疗护理工 作。 六、密切观察病情变化,定期巡视病房,危重病人每 15分钟巡视一次,一般病人30-60分钟巡视一次。 七、掌握本组病人临床动态情况,做到“八知道”, 及时了解病人病情,及时发现问题、解决问题。 八、按整体护理程序进行工作,做好记录。 九、负责常规T、P、R、BP的测量、记录。 十、了解病人思想情绪变化,及时做好心理护理。 十一、负责对下级护理人员业务指导及教学工作。协 同其它组责任护士工作,注意与替班责任护士交班, 保证护理工作连续性。 大夜班护士岗位职责 一、提前10~15分钟接班,清点交接班用物,认 真做好接班及交班工作,危重病员须进行床房交接。 二、按分级护理要求,定时巡视病房,全面了解 病区患者动态变化,严密观察病人病情及睡眠情况, 完成交班中待执行事项。 三、及时完成本班新入院病人治疗护理工作,做好 入院宣教,适时进行健康教育。 四、按常规测量并记录体温、脉博、呼吸、血压。 五、督促探视者离开病房,按时熄灯,保持病房环 境安静、卫生。 六、书写交班报告,填写护理记录单及日报表。 七、负责晨间各种标本的核对采集工作。 八、执行并核对夜间医嘱,做好特殊检查及术前准 备工作。 九、做好办公室、治疗室清洁卫生工作。 十、参见晨会交班。 小夜班护士岗位职责 一、提前10~15分钟接班,清点交接班用物,认真做好接班 及交班工作,危重病员须进行床房交接。 二、负责全病区病员的一切治疗、护理及安全工作,完成交 班中待执行事项 三、接收新入院病人,及时完成治疗护理工作,做好入院 宣教,适时进行健康教育。执行并核对医嘱,做好特殊检查及 术前准备工作。。 四、及时巡视病房,全面了解病区患者动态病情变化,及 时准确执行治疗、护理措施。 五、按要求测量并记录体温、脉博、呼吸、血压 六、督促协助护理员进行晚间护理,照顾病人就寝,做好 陪人管理,保持病室安全、安静。 七、书写交班报告,填写护理记录单。 八、保持办公室及治疗室的清洁整齐。 护理班护士岗位职责 一、在责任护士的指导下,负责所在护理小组患 者的晨晚间护理及患者的生活护理工作。 二、协助责任班完成晨晚间护理工作,做好床单 位的更换、整理及病人卫生工作,保持病室整齐、舒 适、安静、空气清新。 三、根据病人病情及生活自理能力,有选择性的 进行督促、协助患者完成生活护理,重点是生活不能 自理的患者及危重患者的生活护理,确保患者“三 短”、“三无”、“六洁”。 四、做好患者入院前床单位的准备、出院后床单位 的整理及病房终末消毒。 五、协助患者收集各种化验标本并送检。 六、负责患者的陪检工作,确保安全。 七、巡视和实施各种护理操作时,发现患者异常 情况,及时报告处理。 监护班护士岗位职责 一、提前10-15分钟到病房,详细阅读危重患者护理记录单 二、参加晨会,听取夜班交班。 三、随同责任护士、护士长对病区危重病人、大手术后病人 及特殊病情变化病人进行床头交接班,并检查抢救药品及抢 救仪器的备用及运转状态。 四、严密观察病人病情变化,及时监测病人生命体征、意 识状态、瞳孔、颅内压及肢体活动等情况,发现异常,及时报 告医生处理。 五、及时、准确书写护理记录单。要求客观、真实、重点突 出,医学术语确切,能动态反映病人的病情变化。 帮班护士岗位职责 一、参加晨会。 二、协助主班护士、责任护士完成临时治疗及护理工作。 三、完成11:00-12:00之间主班及付班的岗位职责 四、按时完成常规体温、脉搏、呼吸、血压的测量、记录。 五、巡视病房,观察患者病情变化 总务护士岗位职责 一、参加晨会及晨间护理。 二、负责科室患者被服、用物的发放、回收工作,做好 出院及转出患者床单位及用物的终末消毒 三、为住院患者定期更换床单被服,保持病人床铺清 洁、干燥。 三、协助主班准备新入院病人床单元,并简要介绍住 院须知、医院环境、规章制度,做好卫生宣教及健康 教育工作。 四、负责换药室各种物品的准备、保管,督促医护人 员严格执行无菌技术操作原则,认真执行消毒隔离 制度。 六、负责电脑录入药物及治疗费用,并与早班一起完 成全天医嘱查对。发放住院患者每日费用清单,做好 费用解释工作。 八、协助护士长搞好病房管理,按需请领各种物资。
11 页
330 浏览
立即下载
QA_QC的工作职责
QA 与 QC 工作职责 一日,碰巧碰到一新员工实习,问能告诉他 QC 是什么意思吗?QA 又是什么意思,他们 有什么不同吗?好象都是你们质控部的,为什么要佩带两种不同的标志呢?我无语,原以 为这么简单的问题,还会有这样的疑问和困惑。 为更好问答上面的问题,我来谈谈我对这 些问题的看法。 QC:Quality Control,品质控制,产品的质量检验,发现质量问题后的分析、改善和不合 格品控制相关人员的总称。一般包括 IQC(Incoming Quality Control 来料检验),IPQC(InProcess Quality Control 制程检验),FQC(Final Quality Control 成品检验),OQC(Outgoing Quality Control 出货检验),也有的公司不管三七二十一,将整个质控部全部都称之 为 QC。QC 所关注的是产品,而非系统(体系)这是它与 QA 主要差异,目的与 QA 是一致 的,都是“满足或超越顾客要求。” QA:Quality Assurance,品质保证,通过建立和维持质量管理体系来确保产品质量没有问 题。一般包括体系工程师,SQE(Supplier Quality Engineer 供应商质量工程师),CTS(客 户技术服务人员),6sigma 工程师,计量器具的校验和管理等方面的人员。QA 不仅要知道 问题出在哪里,还要知道这些问题解决方案如何制订,今后改如何的预防, QC 要知道仅 仅是有问题就去控制,但不一定要知道为什么要这样去控制。 打个不恰当的比方, QC 是 警察,QA 是法官,QC 只要把违反法律的抓过来就可以了,并不能防止别人犯罪和给别人 最终定罪,而法官就是制订法律来预防犯罪,依据法律宣判处置结果。 总结说明一下,QC:主要是事后的质量检验类活动为主,默认错误是允许的。期望发现 并选出错误。QA 主要是事先的质量保证类活动,以预防为主。期望降低错误的发生几率。 QC 是为使产品满足质量要求所采取的作业技术和活动,它包括检验,纠正和反馈,比如 QC 进行检验发现不良品后将其剔除,然后将不良信息反馈给相关部门采取改善措施,因此 QC 的 控制范围主要是在工厂内部,其目的是防止不合格品投入,转序,出厂,确保产品满足质量要求 及只有合格品才能交付给客户. QA 是为满足顾客要求提供信任,即使顾客确信你提供的产品能满足他的要求,因此需从市 场调查开始及以后的评审客户要求,产品开发,接单及物料采购,进料检验,生产过程控制及出 货,售后服务等各阶段留下证据,证实工厂每一步活动都是按客户要求进行的,QA 的目的不是 为了保证产品质量,保证产品质量是 QC 的任务,QA 主要是提供确信,因此需对了解客户要求 开始至售后服务的全过程进行管理,这就要求企业建立品管体系,制订相应的文件规范各过程 的活`动并留下活动实施的证据,以便提供信任.这种信任可分为内外两种,外部的即使客户放 心,相信工厂是按其要求生产和交付产品的,内部是让工厂老板放心,因为老板是产品质量的 第一责任人,产品出现质量事故他要负全部责任,这也是各国制定产品质量法律的主要要求, 以促使企业真正重视质量,因此老板为了避免承担质量责任,就必须以文件规范各项活动并留 下证据.但工厂内部人员是不是按文件要求操作老板不可能一一了解,这就需要 QA 代替他进 行稽核,以了解文件要求是否被遵守,以便让老板相信工厂各项活动是按文件规定进行的,使 他放心. 因此 QC 和 QA 的主要区别前者是保证产品质量符合规定,后者是建立体系并确保体系按 要求运作,以提供内外部的信任.同时 QC 和 QA 又有相同点:即 QC 和 QA 都要进行验证,如 QC 按标准检测产品就是验证产品是否符合规定要求,QA 进行内审就是验证体系运作是否符 合标准要求,又如 QA 进行出货稽核和可靠性检测,就是验证产品是否已按规定进行各项活动, 是否能满足规定要求,以确保工厂交付的产品都是合格和符合相关规定的. QC 和 QA 的岗位职责: QC 1.参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作; 2.监控项目现场检验工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成 品保护等; 3.及时上报批量质量问题,不合格信息的及时传递; 4.为纠正质量问题,有权停止现场的生产; 5.检验工具的管理,清单的维护; 6.每日上班召集组员进行交班工作和工作安排,进行短暂的教育; 7. QC 或生产部门反映品质不良时﹐到现场进行确认﹐并做出初步的指导工作; 8.如有新材料进来﹐追踪新材料的厂家是否是合格分包商; 9. 每日定期抽查组员填写的报表是否真实(每三-四小时一次); 10. 如有新产品生产﹐跟踪其品质情况﹐并汇总给 QE; 11. 学习产品检验规范﹐并教育组员使用之; 12. 教育新进员工﹐并使之达成上岗; 13.每日定期稽查生产现场的生产纪律执行情况﹐并将其结果报上级; 14.每日收集数据﹐对组员进行考核分析; 15.提报加班要求和追踪组员加班情况; 16.协助质量主管完成其它质量管理体系方面的工作。 QA 1.监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性; 2.根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量监控; 3.定期评估工艺或控制方案; 4.制定产品质量检验标准; 5.处理客户反馈,依据反馈改善质量控制; 6.总结产品质量问题并推动相关部门及时解决; 7.分析工序能力,,进行质量改进; 8.工艺流程、控制计划、工程变更通知单的接受; 9.为纠正质量问题,有权停止现场的生产; 10.对不合格产品作处理判定; 11.协助跟踪产品的使用情况并提供改善意见; 12.协助上级分析、处理和解决客户质量问题,满足内、外部客户的质量需求,不断提高产 品质量满意度 13.制定新产品质量管理计划,并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标; 14.配合技术部门进行新产品试制及质量控制; 15.分析最终产品及过程产品失效原因,并提出改进方案; 16.如有开发新供货商﹐协助相关部门对其进行品质方面的稽查; 17.完成上级委派的其它任务。 ` 可以看出 QA 的职责范围还不广,并没有达到"向客户提供要求得到满足的信任"的职责要 求.这是国内很多公司(包括大型企业)的弱点. 企业中自然形成的一系列有关质量问题的意识、规范、价值取向、行动准则、思维方式、风 俗习惯、传统观念的软件的总和。质量作为一种文化和理念正渗透到社会生活的各个方面。 传统:“质量是企业的生命”。 “生命说”仅仅是质量管理的最低要求,只能维持生存而不能发展。而且“生命说”是 以自我为中心,强调了企业,忽视了顾客。 现在:“提高质量是企业的社会责任” 把质量观念扩展到社会生活的一切方面,把技术标准、绿色标准和精神标准等相结合, 追求寿命周期费用的最佳。 有一位厂长,企业产品在行业评比中被评了一个倒数第一,厂长立即就把质检部门的领 导撤了职。到了第二年评比的时候,这家企业又评了一个倒数第二名。这位厂长糊涂了: “怎么我把质量部门的头撤了职,质量还是不好呢?” 其实,类似这样的现象在国内很多企业中存在。把企业的质量改进与管理当作一个部门 的任务,是对质量管理的一种狭义理解。当然,许多企业也尝试了多种质量改进和管理的 方法,从“全面质量管理”到“质量奖”,从ISO9000到六西格玛,但似乎没有多 少成功的案例。为什么会这样?是什么阻碍了他们的成功? 国内企业老总大都重视质量管理,为什么效果不大,是因为这些公司存在5大问题: 他们把所有的努力都当作一种急功近利的方案而不是一个过程去实施;所有这些方案都是 针对组织的基层实施的;执行人员其实都抱着怀疑的态度;培训教材都是有自己的培训部 门“想当然地”开发出来的;管理层没有耐心等待结果。 显然,这些公司抱着寻找“灵丹妙药”的心态,希望能从琳琅满目的管理工具库中找一 些适用于自己公司的管理。今天是TQM,明天是ISO,后天又是六西格玛,事实上, 他们往往浅尝辄止,头疼医头、脚疼医脚,按下葫芦起来瓢。杨钢认为,管理方法如果不能 和企业文化的变革同步并持续地进行,其结果注定是失败的。 在制造业中,20%的营业收入被用在对做错产品的修补上,服务业则把35%的运 营成本花在了做错事又重新再做上面。如果采取事先防止错误的质量管理体系,那么只需 花费少量的费用来教育、培训员工和调整工作秩序,将为企业省下大笔的资金,也就是说 第一次就把事情做对。这就是“零缺陷”质量管理的核心要求。 “零缺陷”是质量管理大师克劳士比创造的词汇。它并不是说人不可以犯错误,而是指 对待工作必须有一种坚持第一次就做对,符合所有要求的决心和态度。对待错误,即使是 微不足道的差错,也决不放过,一定要消除原因,避免其再次出现。 “零缺陷管理”模式,核心有4项:第一,质量要符合客户与市场的客观要求,一旦答应 就必须兑现,所以质量的真谛是诚信,而不仅仅是“好”;第二,对质量问题要预防,而 不是检验和事后把关,必须由高层领导对系统进行持续的关注和衡量;第三,工作标准是 “零缺陷”,即第一次就把事情做对,而不是差不多;第四,质量的衡量标准是如果不符 合要求的将要付出代价,而不是指数。 “零缺陷”的导入改变了一个错误的观念,即认为质量只是质管部门的事。事实上,在 一个公司里,质量问题和所有人密切相关,质管部门的工作是和所有部门的人一起来做预 防。- 中国橡胶网,橡胶技术咨询,橡胶配方网,特种橡胶,橡胶论坛,橡胶人才,橡胶培训,最专业 的橡胶行业网站. 效果好坏完全取决于对“零缺陷”管理思想理解的深浅和实践其多少。理解越深,实 际应用“零缺陷”管理内容越多,效果就越好,反之就差些。而且“零缺陷”管理与其他 所有好的管理方法都不矛盾,而且可以使其他的管理方法变得更有效了。” 每当人们听到“零缺陷”这一词,首先把它理解成“产品没有任何缺陷”,而产品质 量问题比比皆是。因此,有些企业领导就对提出搞“零缺陷”的质量管理人员说:“我们 还是实际一点,不要好高骛远,先解决眼前的问题再说吧。”那么这些企业仍然被一大堆 问题困扰着,始终找不到出路。他们嘴上也说质量很重要,就是不知怎么去做?有的加大 考核力度,出了质量问题就考核,以为这一下管理到位了,质量该好起来了。可实际上, 企业的质量状况根本没有好转,甚至越来越恶化,于是就认为自己企业员工素质低,缺乏 认真工作的精神,却从来就没有考虑是自己的管理方法不当造成。 “零缺陷”的本意强调的是一个决心和一种心态,就是决不向错误妥协!这种不妥协的 态度表现为:一是对任何细小的问题都决不放过,都要认真找原因彻底解决,二是以最积 极、最认真、最谨慎的态度去预防问题的发生。预防问题的发生,是质量管理的最高境界, 其结果表现就是企业的产品符合顾客的要求,也就是产品没有缺陷了。这完全是一个管理 的结果。因此,“零缺陷”可以认为是一个在工作中的行动准则,是对员工的管理要求。 “零缺陷”管理还强调创建企业的质量文化,它围绕着“符合要求”、“预防”、“第一次 就把事情做对”、“不符合要求的代价”这四个核心价值观,派生出了一系列的行为准则。 当一个企业的每个人都这样做的时候,那么一种最优秀的质量文化产生了,具有这样质量 文化的企业,就是一个“可靠的组织”,这是“零缺陷”管理所要达到的最终目标。'正确 地理解“零缺陷”的本意,才能产生正确的行为和结果,才能产生实施“零缺陷”管理的 强大动力。
5 页
431 浏览
立即下载
企业会计岗位职责
具体领导单位财务会计工作;组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度;组织编制本单 位的各项财务、成本计划、组织开展财务成本分析,审查或参与拟定经济合同、协议及其他 经济文件;参加生产经营管理会议;参与经营决策;负责向本单位领导、职工代表大会报 告财务状况和经营成果;审查对外报送的财务会计报告;负责组织会计人员的政治理论、 业务技术的学习和考核,参与会计人员的任免和调动。 企业会计岗位很多,你问的是哪个岗位的? 核算会计:负责填制货币资金业务凭证,负责债权,债务应收应付票据的清算工作,编制 公司统计报表,负责存货,工程物资的核算工作。 总帐会计:编制财务会计报告,审核其他会计岗位填制的凭证等。 具体职责是个公司规定不同而不同! 以下仅供参考:会计人员岗位职责 一、出纳人员岗位责任制 1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的 原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、 无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必 须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理 汇款。 6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢 失。 8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。 二.会计员的岗位责任制 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果及各种税金。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。 9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报 表和后帐。 11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。 一、流动资金核算 1、拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口 分级管理。 2、编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应。 3、定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动。 二、固定资产核算 1、拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产 目录。 2、参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划。 3、办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废 等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到账物相符。 4、按制度规定计提固定资产折旧。 5、参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高 固定资产利用率。 三、材料核算 1、会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度。 2、根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划。 3、审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证,考核材料的 消耗。 4、建立材料明细登记账,进行明细核算,做到账物相符,核算清楚。参与库存材料的清查 盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理。 四、工资核算 1、按计划控制工资总额的使用。 2、审核工资表,计算发放工资。按制度规定计提发放奖金。 3、进行工资明细核算。 五、成本核算 1、拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划。 2、拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细账,按 规定编制成本报表上报。 3、考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出。 六、利润核算及分配 1、编制利润计划,将年度利润指分解落实到单位。 2、做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成 本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细账,编制利润 报表上报。 3、按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分 配表、股利分配表。 4、考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润。 七、往来结算 1、加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项。 2、按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来账项上计收,年终时应抄列清单, 与有关单位或个人核对,催收催结。 八、专项资金核算 1、拟订专项资金管理办法,实行归口管理。 2、对专项资金进行明细核算。 3、按时编制专项奖金报表。 九、总账报表 1、登记总账,核对账目,编制资金平衡表。 2、核对其他会计报表,管理会计凭证和账表。 十、综合分析 1、综合分析财务状况和经营成果。 2、编写财务情况说明书。 3、进行财务预测,为领导提供决策参考意见。 其实就是岗位没有分工明确,我提供以下模板,你根据自己企业的情况再修改一下吧。 出纳会计岗位职责 1 严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。宣传和执行财务制度、财经纪律和有关财 务管理的规定。 2 认真执行原始凭证的审核.审批制度,及时处理各项收支业务,做到凭证合法,手续完 备。 3 遵守财务费用开支标准和财务审批权限,根据现行财务制度中规定的开支范围.标准, 认真办理现金.银行收付业务,认真审查原始单据,对违反财经纪律和规定的票据,有权 拒付。严格把好支出第一关。 4 及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银 行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。 5 遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得 设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金 限额,确保资金安全。 对管理机构开支情况,及时向主办会计汇报并征得主办会计同意才能办理 6 及时完成总经理交办的各项其他工作。 会计岗位职责 1 据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本单位特点,负责拟订本单位会计核算的有 关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3.准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明 细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费 收支进行核算。 4 准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度 会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5 负责本公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清 产核资工作。 6 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性 和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9 主动进行财会资讯分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 10 协助总经理做好公司的其他任务 一、 材料会计 1、负责材料的入库核算与管理 2、负责材料的出库核算与管理 3、负责材料的出库核算与管理负责对应付帐款及预付帐款的核算与管理 4、负责指导仓保管员的业务工作 5、负责对购进材价格变动及升降水平的分析 6、年底及时对仓库材料进行盘点,1 个月内将完成盘盈盘亏情况汇告。 7、负责对车间领料的监控 8、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作 9、年底与供应商进行全面对账 10、每月与重点或者业务频繁的供应商对账并发函证 11、申请支付供应商款项审核 12、每月末编制发票催收单,交相关部门 二、成本、费用会计 1、负责归集与分配每月的制造费用 2、负责归集与分配每月的辅助生产成本 3、负责计算各种产品的在产品与完工产品成本 4、负责利润的结转 5、负责编制各种成本报表 6、对成本变动情况进行分析 7、对如何改进成本核算与降低成本提出合理化建议 8、负责对已报销的费用单据进行复核 9、负责成本与费用方面的记帐凭证的编制工作、做好各种待摊与预提费用的计提与结 转 10、负责编制各种费用报表 11、负责对制造费用、管理费用、销售费用进行分析 12、负责对其他应收、其他应付款的核算、管理与清算 三、固定资产会计 1、负责对工程物资及在建工程的核算、监督与管理 2、负责对固定资产的增减变动进行核算与管理、登记有关明细帐与台帐 3、负责固定资产折旧的计提与分配 4、负责组织对固定资产的清查与盘点 5、固定资产交付后与供应商进行对账 6、零星工程结算审核 7、负责材料的出入库及材料领用分配等方面记帐凭证的填制工作 四、销售会计 1、负责对销售收入、销售成本的核算与管理 2、负责对应收帐款及预收帐款的核算与管理 3、负责对库存产成品的管理 4、负责对销售发票的购买与管理 5、负责对增值税的纳税申报进行督促、检查 6、负责开具销售发票 7、负责每月增值税各种进项抵扣申报及整理 8、负责每月增值税专用发票抄税申报工作 9、负责个人所得税的申报工作 10、负责销售、运费及计提各税金等方面的记帐凭证的填制工作 五、出纳 1、根据已审批的各种收付款票据办理现金收付款 2、每天及时登记现金日记帐 3、每天要对库存现金进行帐实核对 4、每周要配合财务经理等做好不定期的库存现金盘点 5、妥善保管好有关储蓄卡或存折 6、妥善保管好保险柜钥匙 7、对超出定额的现金要及时送存银行 8、根据已审批的各种付款申请单据办理银行存款付款手续 9、对银行存款的回款要立即向经理或会计报告 10、每天下班前要了解好各个银行户头的存款余额并向有关领导报告 11、每月结束后要在 3 日前做好与银行的对帐工作 12、严格遵守从银行提取大额现金的规定 出纳 一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报 销手续。 二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶 库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。 五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。 六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空 白支票、空白收据及其他证卷。 七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。 八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。 会计 一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及 时、帐面清楚。 二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。 三、协助经理编制并执行全院预算。 四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开 支标准。 五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。 六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。 七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。 八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往 年会计档案由学校档案室保管。 九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。 十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。 十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出 安全问题。 十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。 公司财务管理制度 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展, 提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际 情况,特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司 经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、 控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作 负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严 守公司秘密。 第二章 财务管理的基础工作 第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动 不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填 制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员, 复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。 会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标 的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续 完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复 核。 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、 货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立 档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替 人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交 接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。 第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必 须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及 时调整实收资本。 第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股 东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出, 并计入成本。 第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准 确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经 理批准後处理。 第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後 才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有 关业务部门撤销担保。 第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实 际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。 第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀 额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行 定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始 凭证。 提问人的追问 2009-06-24 13:06 能否详细叙述一下具体工作职责 谢谢! 回答人的补充 2009-06-24 13:13 以下为我公司的工作职责 出纳人员职责 1. 在财务部及分管部长的领导下工作,负责出纳工作。 2. 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业 务。库存现金不得超过核定的限额。严格控制签发空白支票。 3. 现金出纳。每日与现金日记帐核对实际库存现金。 4. 现金与银行账户管理与操作。 5. 银行支票的开立与保管。 6. 合理有效地掌握每日、每月、每季、每年现有资金的操作。 7. 了解外币管理的相关法规、程序及外币行情。 3. 控制自营厂商库存资金,未经经理同意,禁止付款。 4. 负责保管库存现金和各种有价证券。 5. 负责保管有关印章和空白支票。(印鉴与空白支票应分开管理) 核对各种现金支出是否符合审批手续及现金支付规定,否则应拒决办理支付手续。 回答人的补充 2009-06-24 13:13 会计人员岗位责任制 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 在财务部及分管部长的领导下工作。 负责财务资产核算。 负责工资核算。 负责费用核算。 负责收入利润核算。 负责往来账核算。 负责结账时有关账务的调整事项。 负责及时下发催缴通知单。 负责银行调节表的编制。 负责总账核算。 负责财务结构的分析及会计报告编制事项 负责会计档案的整理及保管。 税款的缴纳。发票、收据的领用、开具和保管。 稽核:审核外来,内部原始凭证,对于不符和要求的予以退回。 其他与财务核算有关事项。 分公司/办事处是销售网络中最重要的通路,因此加强对分公司/办事处的管理,特别是对 分公司/办事处的资产管理是保证分公司/办事处良性运作的前提。 好孩子集团专门从事儿童用品生产、加工、销售,2002 年全年销售产值 10 亿元人民 币,其中外销 5.5 亿元人民币,内销 4.5 亿元人民币。集团公司目前已经在全国 37 个省、市、 自治区形成了一个庞大的市场运作体系,拥有 42 家分公司、10000 多个销售网点。集团公 司经过多年来对分公司的各项考核与管理工作,使分公司整体财务管理水平不断提高,比 如通过实行“收支两条线”,保证了总公司货币资金的安全和货款回笼的及时性;通过费 用预决算的控制和对“费用账户”的管理,控制了分公司亏损的发生;通过对超期应收款 的全程跟踪管理,控制了应收款坏账的发生;通过对存货的月度实物盘点,保证了实物账、 电脑账、手工账三账一致等等。目前集团对分公司的资产管理已经走上了一条健康、永续发 展之路。那么,究竟靠什么去管理好分公司的资产呢? 首席财务官 http://cfo.icxo.com 首先,在体制上根据经营权和所有权相分离的原则,对分公司的资产管理采取了财务 总监委派制的架构。 经营权与所有权分离,可以使经营者对其经营成果负责,也可以使所有者能有效地对 其资产的安全性进行评估与控制。 其次,总公司对分公司的资产管理制订了《分(子)公司财务管理制度汇编》,共 17 项管理制度。这是总公司对分公司的资产管理精髓,也是分公司财务总监行使管理职能的 行动纲领性文件。 最后,由总公司职能部门——销售财务部负责对分公司财务总监进行日常管理与考核, 包括人力资源规划、工作分析、员工招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作(根 据经验,前四部分在执行中的权重比例各为 12%,后两部分的权重比例各为 26%)。其中, 尤为重要的是绩效考核与薪酬管理,下面我们就这两个方面重点介绍。 绩效考核 1.对分公司财务管理实行“财务总监负责制”,是行之有效的方法之一。所谓“财务 总监负责制”,即由财务总监代表总公司行使对分公司的资产管理权,而总公司主要对财 务总监直接进行考核与管理;财务总监下属人员(包括主办会计、电脑管理员、仓库主管、 开票员以及出纳员等)由财务总监负责管理与考核。 2.根据集团公司制订的《分(子)公司/办事处部门职责及岗位责任制》以及分公司管 理的实际情况,制订《财务总监考核评分标准》、 《主办会计考核评分标准》、 《仓库主管考核 评分标准》、 《电脑管理员考核评分标准》、 《出纳员考核评分标准》等一系列考核评分标准与 办法,其中最重要的是对财务总监的考核评分标准。 财务总监的绩效考核评分标准划分为三部分:第一部分是“财务管理与制度执行”, 总分值为 50 分;第二部分是“童车电脑应用考核”、“童装电脑应用考核”,总分值为 30 分;第三部分是“会计核算与财务管理”,总分值为 20 分。由此可以清楚地看出,作 为一个管理者最主要抓的工作是什么、要达到什么目的。比如,在“财务管理与制度执行” 考核中的内容有发货控制、仓库管理、费用预决算、收支两条线、超期应收款管理、稽查与审 计、各科目清理等考核大类,而后再根据考核大类制订考核细则。 3.根据公司管理的实际需要,每月通过及时调整考核内容和考核分值来加强对分公 司的财务管理和对财务总监的管理。例如,可以对“财务管理与制度执行”中的“仓库管 理”考核细则进行调整,如增加“库龄分析”的内容,并将“仓库管理”考核细则中的其 他考核内容的分值进行调整。同时,也可将“仓库管理”的考核分值从原来的 5 分增加到 10 分,并将其他类别次要考核分值减少。这样,不断通过月度考核使公司的管理目标得以 实现。 4.对分公司财务总监月工资实行“月考核扣分制度”,即财务总监月考核满分为 100 分,每月实际得分=100-每月实际扣分;月工资=每月实际得分/100×月基本工资。 通过将财务总监的工资与考核扣分挂钩的形式,最大限度地鞭策了分公司财务总监严格按 照总公司的各 实践经验表明,总公司对分公司财务总监绩效考核是相当有效的。 薪酬管理 根据公司实际管理需要,由总公司销售财务部负责对分公司财务人员的薪资进行管理。 财务总监、主办会计、仓库主管的薪酬由总公司直接发放,电脑管理员、出纳员、开票员的工 资标准由分公司报总公司审批后方可实施。总公司对财务总监、主办会计、仓库主管的薪酬 主要由四个部分组成:基本工资、工龄工资、晋级工资以及年终奖励。 1.基本工资。基本工资由总公司根据不同地区的消费水平、分公司的销售门类(如童 车、童装、纸尿裤、玩具及婴儿用品)、销售额大小、专柜数量等综合指标确定,即不同地区、 不同分公司的财务人员的基本工资水平是不同的。它打破了“一刀切”的工资管理办法, 最大限度地平衡了由于各种不同因素造成的工资差异,消除了苦乐不均的现象。 2.工龄工资。工龄工资是根据员工实际工作年限给予员工的一种工资性补贴,是鼓励 员工长期、稳定发展的一项重要举措。工龄工资按财务总监、主办会计、仓库主管不同层次每 年分别增加 100 元、80 元、50 元。 3.晋级工资。晋级工资根据财务人员每月实际考核情况以及全年累计平均得分确定,通 过考核晋级机制以形成比、学、赶、帮、超的竞争机制和激励机制。“财务总监考核评分标 准”中的晋级标准如下: ·全年平均得 99 分以上者,评定为一级财务总监,月基本工资上浮 300 元; ·全年平均得 98 分以上者,评定为二级财务总监,月基本工资上浮 200 元; ·全年平均得 97 分以上者,评定为三级财务总监,月基本工资上浮 100 元; ·全年平均得分在 85 分(不含 85 分)以下者,或连续三次(月)低于 85 分者,调离 财务总监岗位。 4.年终奖励。年终奖励是一次性表彰表现特别突出或对公司/分公司财务管理有重大 贡献的财务总监,树立先进榜样。年终奖励不仅有物质奖励(如奖金、免费出国旅游等), 而且有精神奖励(颁发荣誉证以及在“好孩子文化月刊”上发表先进事迹等)。 总的来说,集团公司经过实践基本上在分公司财务人员管理的绩效考核与薪酬管理方 面,已经形成了一整套成功经验,但是在某些方面还需进一步完善和提高。比如有的分公 司业务人员的工资和奖金远远高于财务人员,而工作压力与强度却没有财务人员大,因此 造成这些分公司财务人员不平衡、不稳定。另外,由于电脑管理员等其他财务人员的工资由 分公司发放,造成了一种企业归属感的差异和收入的差异,电脑人员等其他财务人员工资 水平偏低。 那么,我们该如何进一步完善绩效考核与薪酬管理以及分公司财务人员的激励体系呢?这 就需要我们用前瞻性的思维方式和科学的管理理念不断调整不合理的因素,保证最大限度 激发每一个人的潜质和最大限度地满足每一个人的各种需要。具体措施有: 第一,我们可以根据“公平理论”来处理分公司财务总监和其他财务人员在工资和奖 金上的差异。分公司的财务总监人员和电脑管理员等其他财务人员的薪酬分别由总公司和 分公司进行发放,有可能造成收入的悬殊,所以,总公司制订了对其他财务人员的考核体 系来保障其利益。 第二,进一步平衡财务人员之间的薪酬待遇。 第三,通过增加成就感(单项技能考核)、社会认可(每月进行最佳财务人员评比)、 挑战性(工作纵向丰富化、横向扩大化)、责任感(授予财务总监一些重要的权力)、介绍 企业和个人发展方向、提拔与晋级相结合等六个不同的方面来不断激励财务人员的潜力。 第四,增加灵活福利,工作满 5 年的优秀财务人员可享受除养老保险、医疗保险外的 其他险种,如增加意外伤害险、寿险等;工作满 10 年的优秀财务人员可享受“终身雇员” 待遇等等,这些都是一项长期的激励工程。 企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括多方面的内容,如生产管理、技术 管理、劳动人事管理、设备管理、销售管理、财务管理等。各项工作是互相联系、紧密配合的, 同时又有科学的分工,具有各自的特点。财务管理的特点有如下几个方面。 (一)财务管理是一项综合性管理工作 企业管理在实行分工、分权的过程中形成了一系列专业管理,有的侧重于使用价值的 管理,有的侧重于价值的管理,有的侧重于劳动要素的管理,有的侧重于信息的管理。社 会经济的发展,要求财务管理主要是运用价值形式对经营活动实施管理。通过价值形式, 把企业的一切物质条件、经营过程和经营结果都合理地加以规划和控制,达到企业效益不 断提高、财富不断增加的目的。因此,财务管理既是企业管理的一个独立方面,又是一项综 合性的管理工作。 (二)财务管理与企业各方面具有广泛联系 在企业中,一切涉及资金的收支活动,都与财务管理有关。事实上,企业内部各部门 与资金不发生联系的现象是很少见的。因此,财务管理的触角,常常伸向企业经营的各个 角落。每一个部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系。每一个部门也都要在合理使用 资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导,受到财务制度的约束,以此来保证企业 经济效益的提高。 (三)财务管理能迅速反映企业生产经营状况 在企业管理中,决策是否得当,经营是否合理,技术是否先进,产销是否顺畅,都可 迅速地在企业财务指标中得到反映。例如,如果企业生产的产品适销对路,质量优良可靠, 则可带动生产发展,实现产销两旺,资金周转加快,盈利能力增强,这一切都可以通过各 种财务指标迅速地反映出来。这也说明,财务管理工作既有其独立性,又受整个企业管理 工作的制约。财务部门应通过自己的工作,向企业领导及时通报有关财务指标的变化情况 以便把各部门的工作都纳入到提高经济效益的轨道,努力实现财务管理的目标。 1 融资渠道严重不畅,资金严重不足。目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的 融资体系,但融资难仍是影响中小企业发展的最重要的因素,也是最难于突破的瓶颈。金 融机构的经营机制、信贷管理方式与中小企业融资需求不相适应。一方面,银行为了减少放 贷风险,降低放贷成本,不愿意贷款给经营规模小、信用等级低、资信相对较差、信息不透 明、经营业绩不稳定的中小企业;另一方面,中小企业融资时间急、频率高、金额小的特点与 银行繁杂的贷款手续不相适应,往往是贷款到位,商机已过。 2 内部控制制度缺失,财务控制薄弱。由于中小企业中很大一部分是民营企业,这些 企业往往由一人或少数人控制,决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论 方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控 不严,会计信息失真等。多数中小企业缺乏完善的内部财务控制约制度、稽核制度、定额管 理制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度。 3 会计基础工作薄弱,财会人员素质偏低。中小企业普遍存在着会计机构设置不健全, 会计人员配备不合理的问题,有的企业干脆不设会计机构,全部会计工作委托会计事务所 代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务 管理中的作用。有的企业或只设会计机构,而不设财务管理机构,中小企业大多数财会人 员都没有经过专门化、系统化的知识教育,没有会计专业技术职称,无证上岗的现象较多。 【首席财务官-讯】财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的 购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。 财务管 理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业 财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动, 处理财务关系的一项经济管理工作。 4 内部财务管理信息化建设落后,难以应用科学而又有效的财务分析工具。我国绝大多数 中小企业还是局限于传统模式下的核算体系,电脑只是办公室的时髦摆设,并不会运用财 务软件及建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决 策和预测,将隐患消灭。另外,中小企业由于内部和外部的各种限制而难于采用科学有效 的分析工具进行财务管理,如现金流量贴现分析在中小企业中难于采用,原因有:其一, 中小企业的管理资源匮乏,经营者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析工具;其 二,由于中小企业的组织机构简单和管理行为分界不清,经营者穷于应付日常事务而没有 充足的时间运用贴现分析技术,企业采用简单的分析被认为是理性的经济行为;其三,贴现 技术的分析成本过高;其四,中小企业关心的首要问题是生存,重视近期而不是中长期现金 流动。【
16 页
404 浏览
立即下载
仓库管理员岗位职责
仓库管理员职务说明书 岗位名称 仓库管理员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2 本职: 负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况, 充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。 职责与工作任务: 职责表述:根据产品需求,定期收发原材料 职 责 一 按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。 根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。 工作 对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。 任务 入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 职责表述:根据生产需要,收发成品货物 职 责 二 随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。 货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地 工作 收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 任务 成品货物做到入库打卡,出库打单,做好库存报告并向财务主管递交。 做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。 职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序 合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 职 责 三 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品 名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 工作 定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准 任务 确。 督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也 不准在货堆旁的通道坐、卧。 职责表述:做好仓库的防火防盗工作 职 责 四 每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 工作 下班。 任务 每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。 职责表述:做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况 做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。 职 责 五 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 工作 要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资 任务 完整,不易变质。 每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的 蜘蛛网及擦窗玻璃。 职责八 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 权力: 对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。 对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。 库存准确性改进计划及库位优化建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机 任职资格: 教育水平 中专及以上 专业 培训经历 有仓库管理培训经历 经验 半年以上的仓库管理经验 知识 具有质量检验标准 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 工作时间不固定,偶尔需要加班 所需记录文档 入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表 考核指标: 具体考核指标依据绩效考核执行 备注
2 页
416 浏览
立即下载
软件公司岗位职责
岗位:项目经理 1、 计划: a)项目范围、项目质量、项目时间、项目成本的确认。 b)项目过程/活动的标准化、规范化。 c)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素的考虑,进行项目的总体规划与阶段计 划。 d)各项计划得到上级领导、客户方及项目组成员认可。 2、 组织: a)组织项目所需的各项资源。 b)设置项目组中的各种角色,并分配好各角色的责任与权限。 c)定制项目组内外的沟通计划。(必要时可按配置管理要求写项目策划目录中的《项目 沟通计划》) d)安排组内需求分析师、客户联系人等角色与客户的沟通与交流。 e)处理项目组与其它项目干系人之间的关系。 f)处理项目组内各角色之间的关系、处理项目组内各成员之间的关系。 g)安排客户培训工作。 3、 领导: a)保证项目组目标明确且理解一致。 b)创建项目组的开发环境及氛围,在项目范围内保证项目组成员不受项目其它方面的 影响。 c)提升项目组士气,加强项目组凝聚力。 d)合理安排项目组各成员的工作,使各成员工作都能达到一定的饱满度。 e)制定项目组需要的招聘或培训人员的计划。 f)定期组织项目组成员进行相关技术培训以及与项目相关的行业培训等。 g)及时发现项目组中出现的问题。 h)及时处理项目组中出现的问题。 4、 控制 a)保证项目在预算成本范围内按规定的质量和进度达到项目目标。 b)在项目生命周期的各个阶段,跟踪、检查项目组成员的工作质量; c)定期向领导汇报项目工作进度以及项目开发过程中的难题。 d)对项目进行配置管理与规划。 e)控制项目组各成员的工作进度,即时了解项目组成员的工作情况,并能快速的解决 项目组成员所碰到的难题。 f)不定期组织项目组成员进行项目以外的短期活动,以培养团队精神。 结语: 项目经理是在整个项目开发过程中项目组内对所有非技术性重要事情做出最终决定的 人。 岗位:系统架构师(技术总监) 主要功能及职责: 1、 系统架构师是软件项目的总体设计师,是软件组织新产品的开发与集成、新技术体 系的构建者。 2、 系统架构师是在技术上对所有重要事情做出决定的人。(系统架构师在整个软件开发过 程中都起着重要作用,并随着开发进程的推进而其职责或关注点不断地变化。) 3、 需求阶段,软件架构师负责理解和管理非功能性系统需求,比如软件的可维护性、性能、 复用性、可靠性、有效性和可测试性等。审查客户和市场人员所提出的需求,确认开发团队 所提出的设计;组织开发团队成员和开发过程的定义;协助需求分析师完成《用户需求说 明书》、《需求变更说明书》。 4、 设计阶段,架构师负责对整个软件架构、关键构件、接口的设计。协助系统分析师完 成《系统概要设计说明书》 5、 编码阶段,架构师则成为程序员的顾问,并且经常性地要举行一些技术研讨会、技 术培训班等; 6、 测试及实施阶段,随着软件开始测试、集成和交付,集成和测试支持将成为软件架 构师的工作重点; 结语: 系统架构师也可以理解成技术总监。系统架构师是在部门内所有软件项目中,对技术上 所有重要的事情做出决定的人。 岗位:需求分析师 主要职责: 1、 在项目前期根据《需求调研计划》对客户进行需求调研。 2、 收集整理客户需求,负责编写《用户需求说明书》。 3、 代表项目组与用户沟通与项目需求有关的所有事项。 4、 代表客户与项目组成员沟通项目需求有关的所有事项。 5、 负责《用户需求说明书》得到用户的认可与签字。 6、 负责将完成的项目模块给客户做演示,并收集对完成模块的意见。 7、 完成《需求变更说明书》,并得到用户的认可与签字。 8、 并协助系统架构师、系统分析师对需求进行理解。 结语: 需求分析师是项目前期与客户方打交道最多的人,对于客户来说,他可以代表整个项 目组,对与项目组成员来说他的意见可以代表客户方的意见,项目组内所有与客户需求相 关的事情必需得到他的认可。 岗位:系统分析师 主要职责: 1、 协助需求分析师进行需求调研。 2、 分析、解析《用户需求说明书》,将系统需求整理成《软件需求规格说明书》; 3、 负责解决《软件需求规格说明书》被评审后发现的问题; 4、 在分析系统前,负责向架构设计师解释《软件需求规格说明书》的内容。 5、 协助架构设计师进行架构设计,并协助其完成《系统架构说明书》。 6、 根据《系统架构说明书》对系统进行建模; 7、 系统分析及建模完成后,负责将建模成果转化为《系统概要设计》; 8、协助数据库设计师按《系统概要设计说明书》进行数据库逻辑设计和物理设计,完成 数据库 CDM 及 PDM 图,并协助其完成《数据库设计说明书》 9、 协助软件设计师按《系统概要设计说明书》进行《系统详细设计说明书》。 10、 指导软件工程师按《系统详细设计说明书》进行代码实现。 11、 负责重点代码检查; 12、 协助项目经理进行配置管理,并提供优化改进建议; 13、 定期对项目组成员进行技术方面的培训。 结语: 系统分析师是项目组中的首席执行官,他涉及项目的所有方面,是项目进度的推动者, 也是项目成功的关键。 岗位:数据库设计师 主要职责: 1、 根据《系统架构说明书》与系统架构师、系统分析师一同进行数据库建模。 2、 根据数据库建模结果,绘制数据库 CDM 与 PDM 图。 3、 根据数据库 PDM 图进行数据库建库。 4、 对数据库进行维护、备份、恢复、同步。 5、 负责客户数据的导入导出。 6、 对数据库进行初始化操作。 7、 协助软件设计师完成《系统详细设计说明书》中与数据库相关的部分。 8、 根据《系统详细设计说明书》编写对应的视图、存储过程、函数、触发器等。 9、 对项目组其它成员进行 SQL 方面的指导。 10、 定期对项目组其它成员进行数据库方面知识的培训。 11、 为测试经理及测试工程师建立测试数据。 结语: 数据库设计师又称 DBA,是项目组中唯一能对数据库进行直接的操作的人。对项目中与 数据库相关的所有重要的事做最终决定的人。 岗位:软件设计师(模块) 1、 根据《系统概要设计说明书》编写分模块的《系统详细说明书》。 2、 负责对软件工程师讲解《系统详细设计说明书》内容。 3、 协助软件工程师按《系统详细设计说明书》进行代码实现。 4、 控制本模块的开发进度。 结语: 软件设计师又称模块设计师,协助系统分析师对分模块进行详细设计,并直接管控该 模块的进度,对于本模块中所有重要的事做最终决定的人。 岗位:软件工程师 主要职责: 1.根据《系统详细设计说明书》进行代码实现; 2.对自己代码进行复查,并进行简单的测试; 结语: 软件工程师是最终实现代码的成员。 岗位:测试经理 主要职责: 1.独立编写测试计划; 2.独立编写测试用例; 3.协调测试团队内部的工作以及与开发团队之间的工作; 4.完成“执行测试”的工作; 5.掌握较深层次的测试方法、测试技术和较复杂的业务流程; 6.负责测试过程工具的研究、推广与维护,负责测试数据库维护工作; 7.负责编写《用户手册》、《操作手册》和相关培训教材; 8.负责项目的质量审查。 结语: 测试经理其实应该是整个项目中最关心项目质量的人,他的主要工作就是找到项目中 存在的不合理、不合格的部份,并要求项目其它成员按其给定的项目质量完成项目。 岗位:测试工程师 主要职责: 1.在测试经理的安排和指导下,编写测试用例; 2.在测试经理的安排和指导下,完成“执行测试”的工作; 3.在测试经理的指导下,按测试计划进行测试工作; 4.按测试用例进行测试工作。 5.负责被分派项目的质量审计。 6.了解项目的基本流程,可以熟练的进行项目中各种流程的操作。 结语: 测试工程师是项目质量的保证,是最终进行项目测试的成员。 岗位:实施经理 主要职责: 1.负责制定项目实施计划; 2.在项目实施计划的约束下,协调项目组相关资源,完成系统实施相关工作(包括系统 安装、用户培训、系统上线、系统试运行等); 3.在项目实施阶段,跟踪、检查实施人员的工作质量; 5.负责协助用户进行“用户确认测试”和编写《确认测试报告》。 岗位:实施工程师 主要职责: 1.在实施经理安排和指导下,执行项目用户现场实施任务; 2.参与编写《用户手册》、《操作手册》和相关培训教材; 3.参与进行“用户确认测试”和编写《确认测试报告》。 岗位:美术工程师 主要职责: 1.负责完成软件设计师安排的功能界面设计。 2.负责对项目整体色彩的调配。 3.向系统分析师提出项目美化的建议。 4.为 BS 项目提供一套或几套 CSS 样式表及 HTML 结构表 5.为 CS 项目提供符合项目内容的静态、动态图片。 6.并为软件设计师提供界面指导。 ★岗位:客户经理(当所开发的项目属于定制型的项目时设立,可由项目经理或部门经理 兼) 主要职责: 1.策划并独立完成目标客户的拜访和沟通; 2.定期分析、整理客户需求,制定有针对性的方案; 3.进行重点客户的关系维护,了解并整理重点客户的需求,为开发更符合用户需求的产 品提供富有价值的市场信息; 4.参与产品定位的研讨,为产品策划献计献策。 ★岗位:产品经理(当所开发的项目为产品型项目时设立,可由市场部成员兼) 主要职责: 1.对所负责的产品进行策划和管理; 2.对所负责的产品进行市场调研和分析,及时提出应对措施; 3.负责产品实现的内部管理,保证产品功能的顺利实现以及时满足市场需求; 4.负责产品对外宣传与推广,开拓市场,提高产品品牌知名度和认可度; 5.配合销售制订产品销售策略,支持市场销售业务。
9 页
400 浏览
立即下载
生产工厂岗位职责大全
生产工厂岗位职责大全 目 录 1、管理副总经理岗位职责 ……………………………………………3 2、技术副总经理岗位职责 ……………………………………………4 3、业务副总经理岗位职责 ……………………………………………5 4、财务副总经理岗位职责 ……………………………………………6 5、总经理秘书岗位职责 ………………………………………………7 6、人力资源、监督岗位职责………………………………………… 8 7、档案员职责 …………………………………………………………9 8、业务部门经理岗位职责 ………………………………………… 10 9、采购经理岗位职责 ……………………………………………… 11 10、采购员岗位职责 …………………………………………………12 11、售前技术支持经理岗位职责 ……………………………………13 12、售后服务部经理岗位职责 ………………………………………14 13、售后服务部工程师岗位职责 ……………………………………15 14、内控结算员岗位职责 ……………………………………………16 15、销售代表岗位职责 ………………………………………………17 16、软件部经理岗位职责 ……………………………………………18 17、软件代理岗位职责 ………………………………………………19 18、程序员岗位职责 …………………………………………………20 19、财务经理岗位职责 ………………………………………………21 20、会计岗位职责 ……………………………………………………22 21、出纳员岗位职责 …………………………………………………23 22、调拨员岗位职责 …………………………………………………24 23、库管员岗位职责 …………………………………………………25 24、结款员岗位职责 …………………………………………………26 25、后勤部经理岗位职责 ………………………………………27 26、驾驶员岗位职责 …………………………………………………28 27、保洁员岗位职责 …………………………………………………29 30、炊事员岗位职责 …………………………………………………30 31、更夫岗位职责 ……………………………………………………31 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工 日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 参与公司重大决策。 负责管理与指导软件部、技术部工作。 负责软件项目开发。 组织制定高端技术解决方案。 参与重大项目的立项。 负责重大信息搜索及组织。 培育及组织维修市场工作。 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 参与公司重大决策。 负责公司市场销售的指导和开发。 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 对公司日常业务进行调度和协调。 参与重大项目的立项。 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 参与公司重大决策。 公司管理财务工作。 负责北京办事处工作。 对公司资本融资与运作。 成本控制与资金周转。 协助实施绩效考核。 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料 的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工 作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 电话传达。 信件、资料、报纸收发。 复印资料及复印机维修管理。 图书、档案(资质、合同等)管理。 饮用水管理。 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营 分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保 公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场 动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财 力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、 奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌, 落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部 门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成 本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成 表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到 低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第 一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信 息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况, 在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵 害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、 返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到 人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成 共识。 4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本, 对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表 单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与 投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下, 必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间 将合同传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传 递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有 库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高 用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动 态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新团队精神,提升公司核心竞争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相 关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存 档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间 后由内控部对资金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重 大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确 定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项 目方案的制定及合同形成前的工作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营 分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保 公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的设 计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采 用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。 3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公 司切实可行的推广计划认真落实执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好 技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动 态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编 程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析 和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操 作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和 工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经 营管理指标。 2、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制 度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财 务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制 度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务 活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算, 按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有 关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、 负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗 每月以报表方式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科 目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目 核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 出纳员岗位职责 1、 遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。 2、 负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进 行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。 3、 费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手 续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。 4、 按时填报各种现金银行、费用等月报表。 5、 及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编 制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余 额。 6、 保管好各种印章,按规定使用。 7、 保管好各类原始票据以备查找。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 调拨员岗位职责 1、 严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务 部订单办理商品入库手续; 2、 协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查, 合格后方可办理入库手续; 3、 根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客 户所签欠条及时催要欠条或单据; 4、 根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿; 5、 库存商品、低值易耗品必须做到账账相符; 6、 当日工作当日完成,每月及时出统计报表; 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 库管员岗位职责 1、 熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有 数。 2、 保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做 到账物相符。 3、 商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题 立刻汇报。 4、 经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外 人或其他工作人员随意进入库房。 5、 商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存 的合理调整,提出建议。 6、 严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当 日完成,不许他人代办。 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 结款员岗位职责 1、 及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油 公司财务,掌握每笔款项的结款金额及运行情况。 2、 及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。 3、 在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。 4. 定期参加部门人员培训。 5. 按时完成经理交办的其他工作。 6. 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 后勤部经理岗位职责 1、 严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每 月向公司汇报费用的使用情况。 2、 负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫 生管理,并作好记录。 3、 负责公司员工的考勤管理工作。 4、 负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、 定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保 证安全。 6、 负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、 负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、 每年 1-5 月份办理公司资质年检。 9、 每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。 10、定期组织部门人员培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 驾驶员岗位职责 1、 每天必须提前 10 分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。 2、 下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。 3、 司机严禁开带病车辆。 4、 出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到 安全出车。 5、 要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。 6、 行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车 事故,后果自负。 7、 不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。 8、 日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机 油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。 9、 离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。 10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电 管理、防火、防盗及后勤保障等工作。 11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须 入库,不许乱停放车辆或转借他人。 12、参加部门组织的业务培训。 保洁员职责 1、 负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。 2、 负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。 3、 负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。 4、 负责花草的浇水和养护。 5、 监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。 炊事员岗位职责 1、 保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 2、 不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 3、 做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热, 味道鲜美可口。 4、 开餐时间: 早餐 6:50-7:20 午 餐 11 : 30—12 : 30 晚餐 17:00—17:30 周六、日:早餐 8:00—8:30 5、 非开餐时间,不许带外人进入厨房。 6、 做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。 7、 负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 8、 控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 9、 保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。 10、 管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 11、 节约用水、用电增强节能意识。 12、 协助更夫维护公司宿舍纪律。 更夫岗位职责 1、 每天下午 17 点准时接管司机车库钥匙,严格保管好车库车 辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。 2、 每天下午 16:30 将 2、3、4、5 楼大厅及卫生间纸篓清理干净, 用垃圾袋运走。 3、 每天 7:30 分前,在岗位准备等待司机提车,提车后将车库钥匙 保管好。 4、 负责打扫公司楼前、车库外卫生,做到及时清理,保持干净。 5、 每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公 室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及 时报警。 6、 对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 7、 负责 2、3、4 楼用电管理,,每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。 8、 负责监督管理住寝人员的日常就寝管理,对夜不归寝,违法乱纪 的有权制止并汇报公司。 9、 对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝。 10、 在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话,并负责联络公 司的有关人员,做到及时传达,不漏报,不迟报。 11、 熟练使用灭火器材。
12 页
385 浏览
立即下载
建筑工地岗位职责
项目经理岗位职责 1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负责项目的生产指挥、行 政管理。 2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位、设计单位、监理单位、 政府有关职能部门等各方面的协调配合。 3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成 本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标。 4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量 保证计划和文明施工措施并组织实施。 5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火 保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济 往来,定期向主管部门领导汇报工作。 6、对项目范围内的各单位工程组织内、外发包并对发包工程的进度、质量 、安全、成 本和场容等进行监督管理、考核验收。组织并参加每月二次施工现场安全检查,并落实专 人负责整改复查。 7、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力 材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履 行。 8、严格公司财务制度,加强项目部财务、预算管理。本着实事求是的原则正确处理国 家、公司、集体与个人之间的利益关系。 项目副经理岗位职责 1、在项目经理的领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、 职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工 期、安全负直接领导责任。 2、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持工程协调会议,拟定实 施工程进度奖惩办法。 3、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工 人员进行技术交 底,主持质量事故和不合格工程的分析处理工作。 4、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或不定期组织 工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见,对不合格和不经济的施工方案 , 行使否决权。 5、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管理体系、安全管理 体系要求落实到各项工作之中。 6、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作, 负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。 7、定期考核施工、技术和管理人员,负责对施工队伍的监管,参与劳务合同和分包 合同的审核,向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。 8、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运 输、储存、使用、防护与交付的监管工作。 9、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。 10、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关部门的监督和服 务,完成领导交办的其它工作。 技术负责人岗位职责 一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。 二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加 强本工程的全面管理。 三、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施 工图会审及交底工作。 四、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安 全措施并负责办理技术资料的签证。 五、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题 攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施。 六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。 七、参与调查、处理质量事故和安全事故。 八、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编 写工法。 九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成公司 领导交办的其他工作。 质检员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按 照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制 监督。 二、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问 题负主要责任。 三、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的 完善与工程施工工序同步完成。 四、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。 五、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析 和处理,并检查落实纠正和预防措施及整改情况。 六、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的 记录、报表,保证业务台账齐全。 七、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。 八、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目 经理安排的其他工作。 安全员岗位职责 一、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安 全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。 二、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全 问题负主要责任。 三、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作。 四、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度 的落实。 五、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管 理资料的建立并及时记录、完善。 六、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现 的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施, 对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录。 七、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育 工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底。 八、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作。 九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成公司和项 目部领导交办的其他工作。 施工员岗位职责 一、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题 负主要责任。 二、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划。 三、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施 工组织设计的要求组织施工。 四、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项 目经理核准后实施。 五、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续。 六、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查。 七、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资 料。 八、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工 程量的编制。 九、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的 工程款支付核算工作。 十、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验 和整改落实。 十一、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项 目经理交办的其他工作。 材料员岗位职责 一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用 计划,并按计划组织实施。 二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负 责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。 三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按 规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表。 四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书 合格证、保修单等。 五、参与本施工项目成本核算,成本控制。 六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装 物等回收分类、保管。 七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理 交办的其他工作。 取样员岗位职责 一、负责对单位材料取样、送样和委托工作,严格按试验管理办法取样、制作; 二、负责现场砼和砂浆的施工过程检查,及时委托砂石含水率作为调整施工配合比的依 据; 三、负责检查测定砼落度和砂浆稠度,按规范要求每班按时测定,并做好记录; 四、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查,并及时纠正; 五、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作,并建立全过程记录; 六、检查搅拌站原材料、外加剂与配合比是否符合,发现问题及时向技术经理汇报,及时 纠正; 七、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间,并及时纠正; 八、及时整理记录、试验资料,按时交资料员归档。 预算员岗位职责 一、根据每月完成工程进度,负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。 二、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程 量产值计划报表; 三、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核,建立人工费台账, 在工程完工时对人工费进行汇总分析; 四、负责技术部门移交的经济签证(包括现场签证、技术方案签证)、设计变更等资 料进行整理、分析,确认造价后移交存档; 五、负责项目部的合同管理,参与项目劳务合同、材料采购合同的制订; 六、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策 提供参考; 七、在成本会计员的协助下,动态地提供每个月的项目成本状况,组织每月及阶段 性的成本分析会,并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施; 八、负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部 分项材料汇总表,并进行经济技术分析。 财务人员岗位职责 一、编制财务计划、投融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使 用资金。 二、对成本费用项目进行分解分析预测,制定成本费用控制预算,由各成本中心负责实 施,并对各成本中心进行监督检查,严格控制成本费用支出。 三、制定公司会计内部控制规范,提高会计信息质量,保护公司资产的安全、完整,确保 公司的规章制度的贯彻执行。 四、根据总公司生产经营的特点,设计制定规范的会计处理方法和程序,保证公司会计 信息真实、完整、可靠。 五、按照国家《企业会计准则》 《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始 凭证,记账凭证,规范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确, 账目清楚,按时编制会计报表,会计决算报告。 六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 七、会同其他部门对重要经济合同进行审查。 八、承办项目经理交办的其他工作。 技术员岗位职责 一、 认真学习、钻研业务、不断提高技术水平。 二、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。 三、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部 门联系,妥善协调予以解决。 四、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交流。 五、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和 月度生产计划。 六、 工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理。 七、 协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任 务。 资料员岗位职责 一、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档 案的归档要求。 二、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性。 三、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分, 程序和条理清晰。 四、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其 填写均使用计算机。 五、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时 整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件。 六、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质 检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠。 七、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规 范要求。 八、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工 作。
9 页
402 浏览
立即下载
广告公司岗位职责
客户执行总监(AD) ◆ 直接上级:客户总监(副总经理兼) ◆ 直接下级:AM、AE ◆ 主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆ 直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力: 1. 对 AM、AE 工作的分派、调整权 2. 对 AM、AE 加班及补休的决定权(4 小时以内的加班与 2 小时以内的补休)注:超过以上 时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。 3. 对 AM、AE 工作质量的考评与奖惩的动议权 4. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5. 对公司管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 1. 负责审核每项业务的执行计划,包括: (1)负责 AM、AE 的工作分派 (2)负责审核业务执行的[时间推进计划] (3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2. 负责业务的报价与合同 3. 负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行工作 4. 负责业务执行中的收付款审核与督导 5. 负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6. 负责在每月 2 日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 8. 协助副总经理对 AM 、AE 及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9. 协助副总经理组织在每一季度初 5 日前评选出上季度的“dc 之星” 交到行政部由总经理审批。 客 户 执 行(AM) ◆ 直接上级:客户执行总监(AD) ◆ 直接下级:协作 AE ◆ 主要职责:业务执行与配合 AD 进行客户与 AE 工作管理 ◆ 直接责任: 1. 对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2. 对协作 AE 的工作流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力: 1. 对协作 AE 工作的分派权 2. 对协作 AE 的工作质量的奖惩的动议权 3. 对业务执行的流程、质量及管理的建议权 4. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 1. 负责组织、参与业务的开发与执行 2. 负责拟定业务的报价与合同 3. 负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等) 4. 负责对协作 AE 工作的分派,明确细致传达工作要求 5. 负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断 6. 负责召开与客户及内部的各项业务会议 7. 负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案 8. 负责开发与执行业务的策划、创意会,并和 AE 完成策划报告和文案 9. 负责执行业务的款项收取 10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11. 在 AE 不在的情况下,代理 AE 工作 12. 负责小组[工作周志]与[月工作报告] 客户主任(A E) ◆ 直接上级:客户执行(AM) ◆ 直接责任:1. 负责执行业务与客户及公司内部的联络 2. 对业务的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对业务执行的流程、质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图 2. 负责制定具体的业务执行计划([时间推进计划]等) 3. 协助 AM 拟定每项业务的报价与合同 4. 协助 AM 召开各项业务的开发、执行会议 5. 负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录 6. 协助客户执行完成策划报告和文案 7. 负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字 8. 参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会 9. 助客户执行收取执行业务的款项 10. 负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11. 在 AM 不在的情况下,代理 AM 工作 12. 负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月 2 日前完成上月[月工作报 告]上交 AM 审核后交 AD。 策划总监 ◆ 直接上级:主管业务的副总经理 ◆ 直接下级:策划 ◆ 主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对策划人员工作的分派、调整权 2.. 对各项业务策划方案(包括创作部分策略执行情况)的决定权 3. 对策划加班及补休的决定权(5 小时以内的加班与 2 小时内的补休) 注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准 4. 对策划工作质量的考评与奖惩的动议权 5. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 负责制定与审核各项业务开发、执行的策划大纲 (1)负责策划人员的工作分派 (2)负责制定或审核策划工作的[时间推进计划] (3)负责对策划工作执行的重点进行提示与要求 2. 负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单] 3. 负责组织召开各项业务策划会议 4. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 5. 负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、策划与创意提案会 6. 负责各项业务策划执行的跟踪指导工作 7. 负责各项业务(客户)策划执行资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案(策略执行情况)的审查与签字 9. 负责收缴策划人员的[工作月报] 10. 负责在每月 2 日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11. 负责协助副总经理对策划及相关 AE 与创作人员进行策划知识培训 12. 协助组织、提报并负责评选“dc 之星”。 策 划 ◆ 直接上级:策划总监 ◆ 主要职责:业务策划 ◆ 直接责任:1. 对策划工作的流程、质量与结果负责 2. 对具体策划方案及方案执行的结果负责 3. 配合策划总监进行所有策划及创意工作(会) ◆ 直接权力:1. 对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 负责对具体业务执行的了解与跟踪 2. 负责所有策划方案执行的跟踪督导 3. 负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究 4. 参与公司内部各项业务、策划、创意会 5. 参加重要客户的业务、策划与创意提案会 6. 参与内部各项业务创意、设计会 7. 负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录 8. 负责各项业务(客户)基础策划资料的管理 9. 将完成的策划方案及[工作传单]交策划总监审查签字 10. 负责每月 2 日前完成上月的[工作月报]并上交策划总监. 创意总监 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 直接下级:创意文案 ◆ 主要职责:负责各项业务的创意与创意执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务创意的质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对文案人员工作的分派、调整权 2. 各项业务创意(包括文案与设计的创意执行)方案的决定权 3. 对文案加班及补休的决定权(5 小时以内的加班与 2 小时内的补休)注:超过以上者需 以文字方式提前申报由副总经理批准 4. 对文案人员工作质量的考评与奖惩的动议权 5. 对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 制定各项创意方向、形式风格大纲 (1)负责文案人员的工作分派 (2)负责制定与审核创意工作的[时间推进计划] (3)负责对创意工作执行的重点进行提示与要求 2. 负责签发文案创意的[工作传单]及收缴文案完成的[工作传单] 3. 负责组织召开各项业务创意会 4. 负责组织、参加客户重要的业务、创意与策划提案会 5. 参与内部各项业务重要的策划、业务会 6. 负责各项业务创意执行的跟踪指导工作 7. 负责各项业务(客户)创意资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案(文案与平面创意执行情况)的审查与签字 9. 负责督导、收缴文案人员的[工作月报] 10. 负责在每月 2 日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11. 负责协助副总经理对策划及相关 AE 与创作人员进行策划知识培训 12. 协助组织、提报并负责评选 “dc 之星”。 文 案 ◆ 直接上级:创意总监 ◆ 主要职责:创意文案撰稿 ◆ 直接责任: 1. 所有创意文案撰稿的执行 2. 配合创意总监进行创意(会)工作 ◆ 直接权力: 1. 对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 1. 对具体业务策略执行的了解与跟踪 2. 负责业务方案中创意文字的撰写 3. 参与内部各项业务的策划、创意会 4. 参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会 5. 负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录 6. 将业务完成稿及完成的[工作传单]交创意总监审批签字 7. 负责对提案和输出的文字及设计完成稿校对签字 8. 负责对各项业务(客户)文案资料的管理 9. 负责在每月 2 日前完成上月[工作月报]并上交创意总监 设计总监 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 直接下级:设计执行总监、设计师 ◆ 主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作 ◆ 直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对设计人员工作的分派、调整权 2. 各项业务设计方案的决定权 3. 对设计人员工作质量的考评与奖惩动议权 4. 对业务(开发与执行)、创意、设计管理的建议权 5. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 3)4)5)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 制定各项业务的设计方向、形式风格大纲 (1)协助设计执行总监对设计师的工作分派 (2)协助审核设计工作的[时间推进计划] (3)负责对设计工作执行的重点进行提示与要求 2. 协助创意总监组织召开各项业务的创意与设计执行会议 3. 负责参加重要业务的创意设计与策划提案会 4. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 5. 负责各项业务设计方案执行的跟踪指导工作 6. 负责已完成的设计[工作传单]品质审查与签字 7. 负责具体业务(客户)设计资料的管理 8. 负责对向客户提交的方案(设计执行情况)的审查与签字 9. 负责在每月 2 日前完成上月本部门[工作月报]并上交总经理 10. 负责协助创意总监对设计师及相关策划、AE 进行设计知识培训 11. 协助组织、提报并负责评选“dc 之星”。 设计执行总监 ◆ 直接上级:设计总监 ◆ 直接下级:设计师 ◆ 主要职责:负责各项业务设计与设计工作分派 ◆ 直接责任:1. 对各项业务设计工作(单)的分派与跟踪执行负责 2. 对各项业务设计执行完稿与输出的质量负责 ◆ 直接权力:1. 对设计人员工作的分派、调整权 2. 各项业务设计完稿与输出质量的决定权 3. 对设计师加班及补休的决定权(5 小时以内的加班与 2 小时内的补休)注:超过以上者 需以文字方式提前申报由副总经理批准 4. 协助设计总监对设计人员工作质量的考评与奖惩的动议权 5. 对业务执行、策划与创意、设计制作等流程管理的建议权 6. 对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上 4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 负责设计人员的工作安排(接受、派发、收缴[工作传单]) 2. 协助制定、审核设计执行的[时间推进计划] 3. 负责对各项设计执行的时间、成稿、输出的跟踪与督导 4. 负责参加客户重要的业务、设计、创意与策划提案会 5. 参与内部各项业务重要的策划、创意会 6. 负责对各项业务(客户)设计执行资料的管理 7. 负责对已完成设计的[工作传单]与成稿审查、签字 8. 负责对各项业务向客户提交和输出的设计成稿文件审查与签字 9. 负责对重新输出的设计成稿认可签字(并注明原因及责任) 10. 协助设计总监在每月 2 日前完成上月部门[工作月报]并上交总经理 11. 协助设计总监对设计师及相关策划、AE 进行设计技术知识培训 12. 协助组织、提报并负责评选“dc 之星”。 设计师 ◆ 直接上级:设计总监与设计执行总监 ◆ 主要职责:具体业务的创意与平面设计工作 ◆ 直接责任:对设计工作的流程、质量与执行结果负责 ◆ 直接权力:1. 对创意与平面设计执行流程、质量与管理的建议权 2. 对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上 1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作:1. 对具体业务策略执行的跟踪与了解 2. 具体业务平面设计的执行 3. 参加各项业务内部创意、设计讨论会 4. 参加重要业务的策划、创意与设计提案会 5. 负责具体业务(客户)平面设计资料的管理 6. 将完成的设计方案及[工作传单]交设计总监审查签字 8. 负责设计方案正稿的完成与输出 9. 需要时或遇大型制作项目的印刷、喷绘等质量监控 10. 菲林、打样稿及电分的质量检查 行政经理 一、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。 二、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。 三、负责公司办公设备的管理,调派公务车,保管使用复印机,完成员工工作证卡、名片的 印制。 四、负责办公用品的保管与发放,每月清点,保证帐实相符。 五、负责公司会议室的管理,参与公司各项会务的组织工作,负责记录、整理会议内容,编 写会议纪要。 六、负责公司室内绿化盆景养护,办公场所卫生状况的检查与监督,保证舒适良好的工作 氛围,为其他部门提供及时有效的行政服务。 七、负责总经理办公室、会议室的清洁卫生,并在下班时巡视整个办公区,查看门窗、水、电 的关闭情况并做好记录,消除安全隐患。 八、负责总经理办公室的文秘、信息、机要及其保密工作,做好总经理办公室内物品、文件、 资料、档案的收集、整理工作。 九、督导公司行政、人事等各项管理制度的执行,保管并完善员工人事档案,对公司员工日 常行为规范进行监督,执行奖惩制度,履行员工出勤考核登记。 十、协助办理员工社保、面试接待、会议、培训、公司集体活动的组织与安排、节假日慰问等, 负责收集各方面信息,供领导决策参考。 十一、负责总经理活动的日常事务工作及交办的其它事宜,配合行政部经理做好公司各部 门之间的协调工作。
7 页
350 浏览
立即下载
建筑公司岗位职责全套
岗位职责目录 一、 总经理岗位职责 二、 副总经理岗位职责 三、 生产副经理岗位职责 四、 总工程师岗位职责 五、 办公室岗位职责范围 六、 办公室主任岗位职责 七、 秘书岗位职责 八、 档案员岗位职责 九、 财务科部岗位职责 十、 会计岗位职责 十一、出纳员岗位职责 十二、财务工作制度 十三、财务部部长岗位职责 十四、工程部职责范围 十五、工程部部长岗位职责 十六、生产、技术部岗位职责 十七、质量、安全部岗位职责 十八、预算员岗位职责 十九、预算部岗位职责 二十、预算部部长岗位职责 二十一、保卫员岗位职责 二十二、材料、设备部岗位职责 二十三、项目经理岗位职责 二十四、项目技术负责人岗位职责 二十五、质检员岗位职责 二十六、安全员岗位职责 二十七、技术员岗位职责 二十八、施工员岗位职责 二十九、资料员岗位职责 三十、材料员岗位职责 三十一、保管员岗位职责 三十二、公司卫生员岗位职责 三十三、司机岗位职责 岗位职责 总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业 的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人 员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、 解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司 统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及 发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利 益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资 金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增 收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负 责人会议,布置工作。 十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原 则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全 过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会 议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施 工成本。 十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、 周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提 高经济效益。 十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围 增强企业的应变和竞争能力。 十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术 素质。 十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作 环境。 副总经理岗位职责 一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐 步实现科学化、规范化、制度化。 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度 的执行。 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。 六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。 七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管 理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理 的事项及时向总经理汇报。 八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事 情办理的结果和执行情况。 生产副经理岗位职责 一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提 出建设性意见,并协助实施。 二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检 查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等 管理办法的执行情况。 三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指 标的完成负相应领导责任。 总工程师岗位职责 一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应 用。 三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。 四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术 文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施 效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。 十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场 进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产 技术处等相关部门负责人进行处理。 十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗位职责范围: 一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。 二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。 四、负责公司的车辆使用管理。 五、负责公司各种办公用品的采购和管理。 六、负责公司的对外接待工作。 七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好 的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。 办公室主任岗位职责 一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经 理交办的各项工作。 二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公 司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备 四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的 实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解 决。 五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面 具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。 六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安 排起草的其他文件、文稿。 七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工 作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。 八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车, 统筹安排,合理使用。 九、负责做好来宾接待的各项事务。 十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划, 协助组织员工培训。 十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。 十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。 十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。 十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。 十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。 十七、配合其它岗位及相关部门的工作。 秘书的岗位职责 一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案 工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知 草拟行政文件。 二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。 三、负责公司印章和介绍信的开具。 四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他 工作。 五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。 六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面 通知,做好会议记录。 七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和 日常工作,协助主任进行文件的审改工作。 八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协 调安排其他事务性工作。 档案员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。 二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误 三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等 情况做出准确的统计。 四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检 索工作、档案利用工作。 五、保持档案室环境清洁卫生。 六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。 七、做好防火工作,建立严格的防火制度。 八、注意档案搬动中的保护措施。 九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮 湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有 记录。 财务部岗位职责 一、在总经理领导下,依据《会计法》、 《企业会计准则》、 《企业会 计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监 督、财务管理。 二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报 表。 三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查 其执行情况。 四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况 同时完成各种上交。 五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。 六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾 问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。 八、完成领导交办其他工作。 会计岗位职责 一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、 账目清楚。 二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘 增收节支潜力,考核资金使用效果。 三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 四、完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责 一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存 款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现 金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金, 做到日清月结。 二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付 款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。 现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账 面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。 三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券 要确保其安全和完整无缺。 四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行 有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途 使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用 注销手续。 五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。 六、完成领导交办的其他工作。 财务工作制度 一、会计年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准 确、完整,符合会计制度的规定。 三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据 审核无误的原始凭证编制记账凭证。 四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事 物、款项相符。 五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。 六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予 受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。 七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书 面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无 权自行处理。 八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核 会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。 九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手 续。 财务部部长岗位职责 一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。 二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降 低消耗,节约费用,提高经济效益。 三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分 析。 四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。 八、完成领导交办其他事项。 工程部职责范围 一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执 行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护 环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、 技术管理办法和决定。 二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术 管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法 并贯彻落实。 三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检 查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。 四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报 送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监 督实施。 五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、 质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。 六、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评 审。 七、收集整理、总结各项科技成果。 八、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术 问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理 措施。 九、做好新技术的推广应用,指导 QC 小组活动,组织作业指导 书及工法的编制。 十、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断 提高其技术水平。 十一、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。 十二、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计 分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。 十三、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。 十四、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助 项目增收创效。 十五、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术 工作。 十六、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时 向上级和有关部门报送各类统计报表。 十七、努力完成领导交办的其他任务。 工程部部长岗位职责 一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法; 执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。 二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施 工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安 全、技术)提供依据。 三、负责公司施工现场管理和协调工作。 四、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态, 准确及时汇编、报送检查情况。 五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。 六、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、 方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。 七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及 违章行为。 八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。 九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文 件。 十、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工 环境、生产安全等方面的保证措施。 十一、组织新技术推广应用,总结相关成果。 十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。 十三、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其 业务能力。 十四、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技 术工作。 十五、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和有 关部门报送统计报表。 十六、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明 确责任到位,考核部门人员工作业绩。 十七、努力完成领导交办的其它任务。 生产、技术部岗位职责 一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技 术文件和规定。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技 术文件及修改意见。 三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供 设计单位研究解决。 四、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、 新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的 措施。 五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002 版。 六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经 济方面的各方案、计划。 七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。 八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配 资金使用,提高经济效益。 质量、安全部岗位职责 一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全 目标,对施工工程质量负有监督检查责任。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质 量文件及修改意见。 三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。 四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时 提出并解决。 五、主持工程预检、预验工作。 六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》 七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安 全生产管理工作。 八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划, 并对贯彻执行情况进行监督检查。 九、组织安全教育活动和定期安全检查。 十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生 产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见 和措施。 十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出 改进意见和措施。 十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领 导,采取措施进行处理。 十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻 制止无效时,有权越级上报。 十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做 好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。 预算员岗位职责 一、贯彻、落实上级有关单位、部门下发的文件、法规;在执行定 额及法规过程中,应到省、市定额造价管理部门咨询,解答所遇 到的问题。 二、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。 三、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络 协调工作。 四、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作。 五、建立、登记工程预结算台帐。 六、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。 七、负责公司预结算软件的正常使用。 八、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。 预算部职责范围 一、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工 作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责。 二、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的工程 信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良 好的关系。 三、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作。 四、负责公司的预决算管理工作。 预算部部长岗位职责 一、贯彻执行《建筑法》、 《合同法》、 《招标投标法》等国家、省、市、 法令、法规,参与研究制定公司预算工作的方针、目标,明确本 部门人员的岗位职责。 二、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文 件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中 标率。 三、负责招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及 时性。 四、完成领导交办的其他工作。 保卫员岗位职责 一、负责外来人员的接待登记,并填写要找的部门或个人,并及 时联系完成任务。 二、负责信函、报刊的接收与发放,做到无丢失,无差错,投送 及时。 三、负责公司办公楼值班值宿工作,有事及时请示有关领导并按 领导指示办理。 四、负责公司办公楼保卫工作,以及安全防火、防盗、防破坏, 办公秩序等工作。 五、负责楼内物品的管理,如有人带取物品出入,必须有领导同 意或签字方可出入,并做好记录。 六、完成领导交办的各项临时工作任务。 材料、设备部岗位职责 一、编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料 合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。 二、对材料员、保管员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所 保管材料知识,定期考核员工业绩。 三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备, 定期检查、维修、保养、检测。 四、严格按管理制度执行进、出场材料、设备手续。 五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修 等工作,检查管理台帐。 六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作 动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。 项目经理岗位职责 一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向 最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。 二、负责项目经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实 现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖 优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。 三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划 采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比 例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。 四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门 实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理, 质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信 守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务 对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制 以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优 良。 五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构 制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全 工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事 故。六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指 挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象, 实行栋号经营核算,实行文明施工。 七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章 违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。 八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规 文件。 九、消除施工中的一切不安全因素。 十、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。 项目技术负责人岗位职责 一、协助项目经理履行承包合同,实现工程质量目标。 二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。 三、参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术 节约措施,提供技术措施节约实物报表。 四、负责向工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。 五、负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中 连续跟踪,监督和记录施工方案的实施。 六、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。 七、负责本项目部质量记录的汇总评定。 八、编制各类施工进度计划和经济报表,签发施工任务单。 质检员岗位职责 一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环 境、健康安全体系的规定和要求。 二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。 三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并 做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验 收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。 四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班 组的各项质量检查记录和质量分析记录。 五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组 当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。 六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收 的依据。 七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。 八、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原 因,制定予控及整改措施。 安全员岗位职责 一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直 接管理者和责任人,在业务上向公司负责。 二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则 执行相关规章、规程是安全员的责任。 三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计 划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。 四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施 文明施工达标方案。 五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报 公司。 六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章 行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。 七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜 参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。 八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环 境、职业健康安全、文明施工管理责任。 技术员岗位职责 一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的 各项有关规定。 二、负责工程项目的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和 施工方案的制定。 三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范 进行施工。 四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员 对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。 五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。 六、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统 一要求,报质检站进行试验。 七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报 送上级有关部门。 八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫 生条件的要坚决予以纠正。 九、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制卫生、环保安全 等方面地技术保障措施。 施工员岗位职责 一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。 二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案 的制定,熟悉图纸和设计要求。 三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产, 文明施工的设置。 四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求 和设计要求进行技术交底。 五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行 施工,对每一分项、分部工程完工组织班组组长进行自检,对不 符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工 序的施工必须经过验收合格才能进行。 六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章 作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。 七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处 于良好状态,做好周转材料的充分利用。 八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修 九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。 资料员岗位职责 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管 理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位 和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸, 且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有 设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的 顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等 建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资 料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登 录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用 印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整 理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件 资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽 商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变 更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图 纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得 原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确 保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案 管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位 工程综合验收记录)作备案处理。对基础工程、主体工程、结构工 程等备案资料进行核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时, 与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资 资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的 真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工 程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件 材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签 字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列 入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程 竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案 馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资 料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技 术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等 技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形 成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程 进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目 的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工 统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统 计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成 情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的 合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自 抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协 调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门 及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准 确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督 信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工 过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从 而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和 整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参 考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档 保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印 保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五. 完成项目经理交办的其他任务。 材料员岗位职责 一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质 量情况资料的收集、分析、记录工作。 二、根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。 三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立 健全材料设备管理台账。 四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财 务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司 规定清理借款。 五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协 调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。 六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现 象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的 批示为验证。否则视为失职。 保管员岗位职责 一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建 筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。 二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量 材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标 识牌。 三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变 质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防 盗。 四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相 符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。 五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁 桶等,建立回收台帐。 六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器 材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材 料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。 七、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认 真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。 八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发 放的依据。 公司卫生员岗位职责 一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、清洗 除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作。 二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作。 三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作。 四、负责卫生间的清扫、消毒工作。 五、负责外楼梯的清扫工作。 六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作。 司机岗位职责 一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各 种法律、法规。 二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听 从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。 三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题, 及时向领导汇报,严禁带“病”出车。 四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违 章操作、违章驾驶。 五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。 六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。 七、严禁酒后驾车、打架斗殴。 八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树 立良好形象。 九、完成公司临时交办的工作。
16 页
389 浏览
立即下载
房地产公司部门、岗位职责
房地产开发有限公司 部门职责 20xx 第一章 一、综合部职责 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理 部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记 录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划, 报总经理批准后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年 度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、 门卫值班等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开 展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监 督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业 务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领 导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销 售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成 会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管, 办理银行收付业务. 12、负责先进管理,审核收付原始凭证. 13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记 账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表. 三、经营管理部职责 1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行 研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举 措进行预警,并给予相应的建议。 2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营 策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。 3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产 管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司 总经理批准后组织实施。 4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程 进行审核及执行效果监督。 5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平 和经济效益。 6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动 分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。 7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行 财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和 纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差 错和违纪现象发生。 8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。 通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报 公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进 行盘点。 10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行 情况进行跟踪、监督和考核。 11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经 济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。 12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解 决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日 常业务流程管理和经营管理的监督和检查。 13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、 登记和保管,认真履行档案管理制度。 14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险, 同时做好合同的登记、保管工作。 15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、 考核。 四、资本部职责 四、采购部职责 1、负责公司的招标采购。 2、负责标底的编制、审核工作。 3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。 4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以 及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。 5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用 计划。 6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审 核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计 划。 8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促 进行退换等手续。 五、项目开发部工作职责 (一)新项目开发工作 在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合 作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。 1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求; 2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地; 3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析; 4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导 进行深入谈判; 5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作; 6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作; (二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。 1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地 调查; 2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析; 3、定期撰写《市场调查报告》; (三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公 司领导决策提供依据。 1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析; 2、对项目环境、项目条件进行全面的分析; 3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收 益评估工作; 4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。 (四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建 筑设计要求。 1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位; 2、确定新项目客户群定位、竞争定位; 3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》; 4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同规划设计部对产品 功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空 间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要 求; 5、协助规划设计部编写《项目委托设计任务书》,跟踪规划设计部的 设计修改结果; 6、根据市场情况,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部确 定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准; 7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。 六、策划部工作职责 1、负责项目运作的策划和推广工作。 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售 预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实 施。 3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推 广计划。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。 5、负责市场调研工作及评估。 6、负责奕丰品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发 展,不断增添全新的企业文化元素。 7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开 展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌的知名度、美誉度。 8、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企 业品牌和行业号召力。 9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动的策划执行。 七、销售部职责 1、正确掌握市场 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势. 收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争 发展状况,提出改进方案和措施. 负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析. 2、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划. 以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划. 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理. 根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总 方向和总精神. 完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果. 3、管理销售活动 制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施. 营销队伍的组织,培训与考核. 客观,及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 八、预算合同部工作职责 (一)项目前期 1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的 相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见; 2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作, 办理与招投标工作有关的一切手续; 3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价; 4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作, 必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款, 协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。 (二)工程施工阶段 1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月 工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后 合同价之状况; 2、对所有指导材料实行严格限价; 3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作; 4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司 主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价; 5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计 算隐蔽工程土石方及地下管线工程量; 6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索 赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或 洽商工程量及造价; 7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条 款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价; (三)工程竣工阶段 1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必 要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保 修合同; 2、做好工程造价文件汇总存档工作。 (四)其他 1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质 量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理 办法; 2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道 德教育,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌 握最新相关政策法规和文件规定; 3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业 务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。 九、总工办职责 1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。 2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项 工程技术问题。 3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。 4、参与工程建设成本的分析和控制工作,对项目提供造价审定、合 同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。 5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。 8、审批各工程项目施工、组织设计方案 十、工程管理部职责 1、负责公司的技术管理工作 2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管 理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。 3、负责审查开发项目的重大技术方案。 4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸 变更的审定工作。 6、负责开发项目工程质量管理工作 7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立 健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。 8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部 上报的项目质量计划。 9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评 审。 10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。 11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。 12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。 14、参加基础、结构、竣工验收工作。 15、协助项目部组织消防、人防验收工作。 16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题, 提出改进措施。 17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。 18、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的 核实工作。 19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息 的收集、整理和沟通工作。 21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。 22、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。 第二节 各类人员岗位职责 一、集团公司总经理岗位职责 (一)总经理岗位职责 1、直接对集团公司总经理负责; 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部 门的日常工作; 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等 方案; 5、负责项目勘察、设计委托及管理工作; 6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗 位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做 好相关外联工作; 17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等 全部过程的管理、督导、推动等项工作。 (二)综合部经理岗位描述 1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规 章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。 2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经 营计划和经营政策。 3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会 议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。 4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责 检查员工劳动纪律和工作秩序情况。 5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福 利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。 6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负 责新进员工上岗前培训。 7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出, 定期向总经理汇报费用的使用情况。 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好 发放工作。 9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。 10、组织制定实施员工绩效考核方案。 11、负责企业形象设计和宣传工作。 12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等 工作。 13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的 环境。 14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。 15、负责公司重要来宾的接待。 (三)经营管理部经理岗位 1、主持企业管理部全面工作。 2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体 制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。 3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解 决生产经营中的实际问题。 4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施; 对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活 动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。 5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效 合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。 6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的 经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策 提供真实依据。 7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高 效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运 行情况。 8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报 总经理批准后组织实施。 9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。 10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施; 制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。 (四)财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作 对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结.严格遵守财经纪律和 公司各项规章制度.不断改进和提高财务会计工作水平. 督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作. 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说 明清楚,报送及时. 组织制定本公司的各项财务管理制度 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经 济效益 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律,财务会计制度 的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报. 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度. 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执 行情况 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划 明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明. 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随 意突破. 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常 进行. 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达 落实并检查执行情况. 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规 定范围. 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步 落实到各职能部门. 设计必要的台帐及时反映,分析计划或预算执行情况.并向各职能部门 反馈. 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公 司领导决策提供依据. 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核. 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系,协调,把财务工作 纳入正轨. 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴. 负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售 部及时催交楼款. (五)前期副总岗位职责 1、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定。 2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施 工单位等业务相关单位的关系。 3、负责根据运营总监要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工 作。 4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。 5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发 的其他前期报建工作。 6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部 门的关系。 7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。 8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。 9、负责部门日常管理工作: 1)制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价。 2)明确下属职责,负责下属工作的分配、指导、检查、监督、考核。 3)组织下属员工的业务培训。 4)改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量。 5)审核本部门的费用开支,控制管理成本。 (六)营销部副经理岗位职责 1.负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。 2.负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。 3.负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作 , 及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划 和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。 4.负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理 房产证)的完成。 5.及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息 ,认 真做好售前售后的反馈工作。 6.负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 7.负责售出单位认购书的签收及审核。 8.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 9.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制 定工作和组织实施工作。 10.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 11.负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议 奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。 12.每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。 (七)生产副经理岗位职责 1、对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。 2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。 参与交、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检 修/维护保养计划。 3、批准程的策划。负责组织施工准备工作。 4、参与工程产品实现过工作。 5、参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。 6、分管生产安全组、材料动力组。 一般管理人员岗位职责 综合部 行政人事主要职责: 1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划 的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分 析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、 考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选 拔工作; 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准, 定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳 资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳 动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管 理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制 度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实 施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常 工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工 作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育 的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术 知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 项目征地动拆迁人员岗位职责 1 负责主办征动拆迁工作。 2 负责调查基地有关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问 一些周围有关单位。 3 在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员及时与城建接 洽相应工作。 4 配合有关部门做好人员安置工作。 5 参与核查动迁土地上原财产补偿项目,参加财产补偿的谈判,提 出用款的数量和时间。 6 管理好代征土地。 7 参与向土地管理部门申请办理土地使用证。 8 提供所需动迁户数和房屋面积及其要求。 9 参与动迁方案的审定和委托动迁单位的协谈。 10 参与解决基地范围内公房拆迁后产权补偿事宜。 11 动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。 后勤部岗位职责 1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每 月向公司汇报费用的使用情况。 2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、 卫生管理,并作好记录。 3、负责公司员工的考勤管理工作。 4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保 证安全。 6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、定期组织部门人员培训。 11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵 炊事员岗位职责 (1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 (2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 (3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味 道鲜美可口。 (4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。 (5)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 (6)控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 (7)保证食品的质量安全,严防食物中毒。 (8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 (9)增强节能意识,节约用水、用电。 (10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备 等。做好防火、防盗、防冻工作。 更夫岗位职责 1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异 常现象,并做好记录,发现问题及时报警。 2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 经营管理部 内部审计员岗位职责 (1)按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订 公司具体审计实施细则,在批准后组织实施。 (2)调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭证、帐簿、决 算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财 务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。 (3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。 (4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况, 控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 (5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财 务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。 (6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审 计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。 (7)负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的 审计活动。 (8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出制止、 纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管 理、提高经济效益的建议。 (9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作, 按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 (10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出追 究有关人员责任的建议。 综合计划员岗位职责 (1)组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度 工作计划并监督实施。 (2)组织收集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面 的信息,建立内部市场信息数据库。 (3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报 主管领导和公司领导。 (4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况和各项计划完 成情况进行追踪、督查、考核、评价。 (5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计 划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。 (6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项 分析,提出综合分析报告。 (7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中 暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。 项目开发部 市调岗位职责 1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运 作提供依据。 2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。 3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。 4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房 地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。 5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专 项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。 6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策 略的调整提供参考。 策划部 策划岗位职责 1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。 2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方 案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。 3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过 程。 4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。 5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。 6、参与项目的设计,负责其中文字写作。 7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和 写作。 8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确 性。 9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面 报告。 规划设计人员岗位责任 1 认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、规程和标准。认真 执行基建程序。 2 不断学习规划设计知识,提高业务水平。 3 参加开发项目的可行性研究和方案讨论。 4 项目确立后,参加勘测设计及招标工作。 5 会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套 单位的意见和听取其要求。 6 负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。 7 参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申 请扩初批准的报告。 8 熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工 程技术材料的保管,按阶段归档。 9 经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问 题,掌握工程质量和进度情况。 销售部 1、销售部经理岗位职责: 1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成; 4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出 现的突发事件; 5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核; 10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况。 销售部内勤职责 1、准备所有客户合同协议报告和记录。 2、准备所有信件及内部备忘录。 3、收集及处理所有进出的传真,将所有来往信件进行编档并交销售 总监。 4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。 5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。 6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序 分档。 7、为本部门打印各类申请单。 8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 2、销售员岗位职责: 1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场 情况。 2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题。 3、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息。 4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良 好关系,为企业和楼盘树立良好形象。 4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约 客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。 6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。 7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。 8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。 9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。 10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学 习中更好的工作。 资本部 财务部 1、财务部经理岗位职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同 的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 财务会计岗位职责 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表. 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符. 编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时 使报送政府有关部门. 协助办公室建立低值易耗品台帐. 各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分 别设置. 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐. 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定 资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘 点清查. 对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按 规定的审批权限批准后方的进行会计处理. 编制和保管会计凭证及报表. 负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终 了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年 的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计 资料,应按有关规定及时归档. 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围. 会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法. 对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,都要会 同有关部门制定手续制度,明确责任. 负责成本核算和利润核算 拟定本公司成本核算办法,编制成本,费用计划,加强成本管理的基础 工作,核算成本和费用. 编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销 售和利润的明细核算. 正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支. 2、出纳岗位职责: 1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; 2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; 3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; 4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安 全与完整; 5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 合同预算部 土建预算员岗位职责 1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图 预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 2、参加图纸会审和设计交底。 3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 6、参与工程招投标,重点进行商务评标。 7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条 款。 8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。 9、 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽 工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录, 为结算工作积累准确的原始资料。 10、参加工程竣工验收。 11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 12、 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意 见。 13、 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价 单会签。 合同招标职责 一、 负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。 二、 负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。 三、 负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。 四、 负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。 五、 负责小型工程协议中协议价格的审核。 六、 负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。 七、 负责组织内部招标、评审工作。 八、 负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。 九、 负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。 十、 负责与招投标有关资料的积累、归档工作。 档案员岗位职责 (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好 档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 每年对二级档案管理进行一次检查验收。 (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保 管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。 (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。 (5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内 目录表填写准确,案卷标题简明扼要。 (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及 时整改档案管理中存在的问题。 采购部 采购员岗位职责 (1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则 进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。 (2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采 购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商 (形成表单)。 (3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时 间将合同传递给与项目相关的人员。 (4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情, 不谋私利。 (5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采 购过程中价格合理力求便降。 (6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误, 认真研究市场产品的价格信息情况。 (7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情 况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 (8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款, 对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。 (9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保 密工作。 (10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产 一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。 总工办 总工程师岗位职责 1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项 目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规 则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程 部和工地试验室的工作。 2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检 验评定标准,并督促其实施。 3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测 并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施 性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工 艺设计和工艺设施设计,组织实施。 4、组织项目的技术交底工作。 5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编 制本项目的月作业计划。 6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设 计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。 7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是:交底、测量、检 查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完 善的记录。 8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、 混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作, 督促开展工程创优活动。 9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。 10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交 工作。 11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行 之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和 工法开发工作。 12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。 工程部 工程部经理岗位责任 1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工 办的全部工作。 2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计 划,经审定后组织实施。 4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研 讨工作。 5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。 7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并 形成考察报告。 8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 10、现场工程签证管理。 11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程 验收。 12、审核工程付款,对材料付款予以会签。 13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出 现的各类问题及纠纷。 15、对监理公司及施工单位进行有效管理。 16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; 17、开发部负责协调政府主管部门手续 土建工程师岗位职责 1、 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以 及政策法规。 2、 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度 计划及质量计划的实施完成情况。 3、 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进 度。 4、 负责本专业施工组织设计的审核工作。 5、 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设 计变更。 6、 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 7、 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 8、 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 9、 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 10、 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 11、 准确掌握本专业工程形象进度。 12、 材料、设备付款会签。 13、 做好成本控制工作。 14、 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 15、 严格执行公司制定的各项工程管理制度。 16、 记好工程日记,作好工作总结。 17、 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 给排水、暖通工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、 规程、标准以及政策规定。 (2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时 监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计 进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工 作。 (14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 强、弱电工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、 标准以及政策规定。 (2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控 工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 工程技术档案员岗位职责 (1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完 整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。 (1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整 理、分类、编目后存档。 (2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给 施工单位和有关部门。 (3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以 备查阅。 (4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及 催办工作; (6)负责各种款项的登记、送达及催办工作; (7)负责工程付款统计工作,每月 25 日统计一次,送达有关部门 及领导; (8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部 门。 (9)负责工程部的日常事物工作。 集团公司财务总监岗位职责 (一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预 算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。 (二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财 务战略规划的制定与实施。 (三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算 或成本费用标准。 (四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以 及会计核算和财务管理的规章制度。 (五)建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公 司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。 (六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立 或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收 购、资本结构调整)等。 (七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财 务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 (八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。 (九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。 (十)完成董事会和总经理交办的其它工作。 财务副总岗位职责 1、组织房地产公司或房地产项目的会计核算与报表编制; 2、拟定房地产公司财务管理制度与监督执行; 3、组织房地产项目的投资分析; 4、组织房地产公司的财务分析并提供专业意见; 5、税务申报缴纳与筹划; 6、财务工作督导;负责协调税务、金融等部门; 负责向提供财务报 表和相关财务信息; 组织制订公司年度财务预决算建议方案,实施 年度预算制管理。 7、地产项目的融资工作。 1、 主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作 质量; 2、 建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度, 并监督执行; 3、 编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算 和控制; 4、 定期组织资产清查盘点,保证财产安全; 5、 确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避 资金和债务风险; 6、 完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提 供分析数据; 7、 定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织 审计工作; 8、 负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩 效考核管理; 9、 全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务 机关的关系。 营销总监 1、销售中心人员招聘、管理、督导等工作。 2、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作。 3、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广销售策略。 4、制定销售价格、销售合同并报批、执行。 5、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作。 6、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调。 7、团购客户、重点客户的接待。 8、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作。 9、全程监控销售前期、中期、勾起的销售服务工作。 10、商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推进及管理。 11、商业体系的规划及后期运营的推进。 12、商业产品的市场推广和相关商业服务公司的管理。 8、统计员岗位职责 (1)组织协调集团公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定 统计工作制度,归口管理集团公司统计业务。 (2)及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进 行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。 (3)调查、整理、分析集团所属各公司统计资料,满足各级部门对 统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。 (4)坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准 确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作,并 对所报送的统计资料的真实性负责。 (5)归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准 确,信息灵通,不出差错。 (6)认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 (7)对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的权力。 (8)管理本单位的统计报表和基本统计资料。
25 页
386 浏览
立即下载
家装公司岗位职责
第一节 组织结构 第二节 岗位说明书 一、总经理岗位说明书 岗位名称:装饰公司总经理 直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、采购部 经理 本职工作: 全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。 工作内容和目标: 1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实员工大会决议; 2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标; 3、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务; 4、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司人员的聘任及解聘; 5、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合; 6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 7、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 8、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 9、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 10、负责落实各部门经理的工作安排; 11、积极配合其他部门的工作。 管理权限: 对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、 设备、易耗品等的审批权。 工作协作关系: 内部协调关系:分公司及总公司的相关职能部门。 外部协调关系: 相关政府部门 二、副总经理岗位说明书 岗位名称:装饰公司副总经理 直接上级:装饰公司总经理 直接下级:业务部经理、设计部经理、工程部经理、财务部经理、行政部经理。 本职工作: 协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执 行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工 作。 工作内容和目标: 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、协助总经理完成经营指标; 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化; 5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划; 6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、设计部经理,设计部经理人选; 7、协调公司各部门人员工作的协作关系; 8、 对工程部、设计部、采储部、设计部的工作负直接责任。 9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务; 10、完成领导临时授权的其他工作; 三、业务部经理岗位职责 岗位名称:业务部经理 隶属部门:装饰公司业务部 直接上级:装饰公司副总经理 本职工作: 全面开拓装饰公司业务市场。 工作内容和目标: 1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导; 3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理; 4、对市场进行调研,制定开发方案并安排实施; 5、完成公司定期下达的经营指标; 6、对公司日常业务活动进行监督、指导; 7、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性; 8、监督促进协调本部门的关系; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、协助设计部同客户洽谈,扩大整体业绩; 11、定期向公司上级领导汇报业务部工作; 12、积极配合其他部门人员工作。 四、业务员岗位职责 岗位名称:业务员 隶属部门:装饰公司业务部 直接上级:装饰公司业务部经理 本职工作: 开拓装饰公司业务市场。 工作内容和目标: 1、在业务部经理领导下,负责业务工作。 2、详细了解所辖区域市场。 通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资 源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、 各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当 地的市场目标。 3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟 踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同设计部进行有效的信 息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务 ,并跟踪合同完成 后的回款。 4、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。 6、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。 7、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反 馈给相关部门以便作为决策参考资料。 8、了解国内展会的信息,根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向, 扩大区域市场。 9、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响, 增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。 五、设计部经理岗位职责 岗位名称:设计部经理 隶属部门:装饰公司设计部 直接上级:装饰公司副总经理 直接下级:设计师 本职工作: 负责设计部人员的日常管理,并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设计师完成 合同。 工作内容和目标: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法; 2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条 文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现; 3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招 标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计; 4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合,方案设 计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设 计优化务实; 5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户 要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进 行设计交底; 6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之 间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计 上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作; 7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计 问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续; 8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施 工队伍进行设计指导; 9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图, 办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作; 10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行 为的发生; 11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用; 12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。 六、设计师岗位说明书 岗位名称:设计师 隶属部门:装饰公司设计部 直接上级:设计部经理 本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设 计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。 工作内容和目标: 1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家 标准进行制图; 2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益; 3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图; 4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计; 5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率; 6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门; 7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人 员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责 人); 8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙 面展开图(立面图); 9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率; 10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。 七、工程部经理岗位说明书 岗位名称:工程部经理 隶属部门:装饰公司 直接上级:装饰公司副总经理 直接下级:项目经理、工程监理、施工员 本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期 工作,协助副总工作,与设计 部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的 工作。 工作内容和目标: 1、对工程部进行管理; 2、负责工程部全面工作; 3、合理安排项目工程施工; 4、组织召开工程部各项会议; 5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动; 6、协调公司内部各部门工作; 8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作; 9、完成公司领导交办的其他工作; 10、积极配合其他部门的工作。 八、项目经理岗位说明书 岗位名称:项目经理 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:工程部经理 本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助 工程部经理工作, 具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作, 负责施工现场的管理工作。 工作内容和目标: 1、项目经理在工程部经理领导下工作; 2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作; 3、负责施工工人技能培训工作; 4、负责施工现场文明安全施工工作; 5、负责管理所承接项目的施工质量; 6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法; 7、完成领导交办的其他部门任务; 9、积极配合公司其他部门的工作。 九、工程监理岗位说明书 岗位名称:工程监理 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:工程部经理 直接下级:无 本职工作: 在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录现场实 际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的 使用情况和竣工后的检验工作。 工作内容和目标: 1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容; 2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作; 3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题; 4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执 罚; 5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理; 6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理 或副总报告,并提出处理意见; 7、完成直属领导交办的其他工作; 8、积极配合其他部门的工作。 十、财务部经理岗位说明书 岗位名称:财务部经理 隶属部门:装饰公司财务部 直接上级:装饰公司副经理 直接下级:会计、出纳 本职工作: 负责本部门日常管理及总经理下达的财务计划的实行。 工作内容和目标: 1、编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行 财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。 2、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。 3、建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系;做好税务筹划。 4、负责各种财务专用章、财务负责人专用章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行 开户协议、银行印鉴等重要财务数据与物品的安全保管以及年检年审工作。 5、负责所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。 6、负责按总经理要求编制统计数据报表。 7、、审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营 情况完善成本费用控制程序。 8、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一 致; 9、负责审核主管会计所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负 责审核主管会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。 10、监督应收帐款回收情况;审核应收款帐龄分析表。 11、完成直属领导交办的其他工作; 12、积极配合其他部门的工作。 十一、财务部会计岗位说明书 岗位名称:会计 隶属部门:装饰公司财务部 直接上级:财务部经理 直接下级:无 本职工作: 执行财务部经理下达的任务。 工作内容和目标: 1、协助领导搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于 坚持原则,监督资金运用执行情况要查漏补缺,如发现问题及时申报领导纠正处理。 2、原始凭证是会计做帐的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退 回,根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记帐凭证并记入有关账户。做到帐 帐相符、帐款相符,正确反映经营成果。 3、负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,加盖预 留银行印章。 4、负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,盖预留银行印章后,负责及时送交 银行。 5、负责根据客户提供的转账支票填制进账单负责送存银行。 6、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。 7、负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。 8、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。 9、负责现金、银行定期存款存单、贵重物品的管理。 10、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每月 月最后一日盘点库存现金,发现差错查找不过月,对不按现金管理规定进行盘点清查而造 成的资金损失,由个人负责赔偿。 11、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金, 不为其它单位、部门用支票套取现金。 12、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户, 严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。 13、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存 款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负 责人、主管会计对现金、银行账的抽查。 14、积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。 15、保持与金融部门及业务单位良好的关系 16、负责纳税事宜。 17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。 18、负责法人章的保管及使用管理。 19、完成领导交办的其它工作。 十二、行政部经理岗位说明书 岗位名称:行政部经理 隶属部门:装饰公司行政部 直接上级:副总经理 直接下级:行政文员、客服 本职工作: 完成各项日常行政事务,公司证照办理及年审,公司人事管理。文档/机要文件管理。仓 库管理、办公用品申购汇总上报、保管、发放管理。总经办工作。协助工程合同事宜。 工作内容和目标: 1、办公区、总经办日常清洁维护、每周清洁卫生、公司安全检查; 2、来电、来函、来访接待,查询、收集相关网络信息; 3、公司资料及制度、文件签收、存档、收发转呈受理,行政外联事务(会务联络等); 3、公司颁布的制度、通知等的上传下达。保证公司颁布的所有制度、通知等迅速传至各 部门各位员工(含出差在外员工)。 4、员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计)记录,按月度汇总报总 经办、财务部; 5、办公区设备、资产的使用、维护,办公用品申购汇总上报、保管、办公用品(含低值 易耗品)、办公设备耗材领用发放管理; 6、协调各工程现场及人员与各部门工作沟通; 7、办理公司经营证照(执照、代码证、劳动年检证、工会证书等)年审手续。协助办理 工程资质申报、升级、人员备案等的资料准备、递送工作; 8、公司印鉴保管、使用登记管理,所有印鉴的领/借用监督、使用记录登记保管; 9、公司各类档案资料(含证照、文件、合同、工程资料、图纸、表单等)登记收存、分类 整理、统一规格存放。同时做好文字登记,实时录入行政部电子档案管理库; 10、公司各部门交行政部存档、或经行政部打印机打印的电子版重要文件、报告、资料、 图纸等,行政部实时分类存入电子档案库的相应文件夹内。保证保管和调用的严谨性、高效 性、合理性。 在仓库保管人员外出期间,按公司制度办理仓库保管工作。 11、参与制定仓库管理办法,指导仓库实物的摆放及出入库手续工作的办理,指导建 立并完善仓库各类账、单据(包括出入库单、电子及书面台账); 12、监督跟踪仓库实物管理及流程的实施情况,定期检查仓库实物摆放及各类手续完 善情况,组织定期盘点工作; 13、配合其他各部门要求对仓库帐务流程实时调整及相关实物、账务数据的提交、核对 工作; 14、按公司发展规划和总经办指示,制订人员招聘计划,据所聘人员级别/职务等确 定招聘渠道/方式(人才网站发布信息、网站人才库简历搜索等),收集人才信息,分类整 理,呈报,及时收集反馈信息。 15、按总经办指示,组织人员面试及复试,安排相关事宜,及时记录反馈情况,下发 员工录用通知(书面或电话通知),确定到岗日期,所聘人员办理入职手续,行政部查验 相关证件、证书,留存复印件并附《员工入职登记表》,建立入职员工人事档案,办理公司 员工合同鉴证、就业证、合同续签等申报、领取及发放事宜; 16、员工离职,通知相关部门及人员,协调办理工作及物品交接手续;清点离职员工 借用、领用、经手物品、资料并记录。 17、总经理公干日程安排、代订车票,相关工作及事务协调。 18、各部门文件、资料、报告等收集、呈报、转发,定期收集员工报告、总结等,报总经办 审批、转发相关部门主管/员工,存档备案。 19、总经办会议安排,会务组织,会议记录/整理、存档,总经办机动性/外联工作任务; 20、公司用车、派车审批;出车前车辆油量及旅程表登记,用车申请单受理; 21、组织工会活动、组织公司对员工福利关怀、看望慰问等活动; 22、办理公司托运货物、邮件及快递业务办理工作,如需租车发货的,按照采购制度相 关原则进行车辆选择、租车合同签订及跟踪工作; 23、学习相关产品和专业知识,促进自身工作的提高及与业务部门的工作协调。 十三、行政部文员岗位说明书 岗位名称:行政部文员 隶属部门:装饰公司行政部 直接上级:行政部经理 直接下级:无 本职工作: 完成行政部经理安排的任务。 工作内容和目标: 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼, 恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者 速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有 手续,保证帐实相符。 7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不 长期积存。 8、 完成各项勤杂、采购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做 记录。 11、完成行政部经理临时交办的其他任务 十四、客服岗位说明书 岗位名称:客服 隶属部门:装饰公司行政部 直接上级:行政部经理 直接下级:无 本职工作: 完成日常客服接待及行政部经理安排的任务。 工作内容和目标: 1、严格遵守各项管理规章制度,服从上级的工作管理。 2、接待客户时要面带微笑,当客户落座时应主动给客户倒水,询问基本情况,做好客 户资料登记(登记表),填表时不应生硬,同时介绍设计部经理(陪同谈单、伺机服务)。 3、做好每天的公共区域的卫生打扫,保持地面整洁,前台整齐,工作期间无随意动作。 4、配合公司各部门人员工作,烘托设计人员(人抬人高),提高公司形象。 5、安排应聘人员填写表格,呈报具体面试人员或经理。 6、合作伙伴来访,负责接待,呈报经理。 7、记录总经理宣布事宜,每日上报。 8、会议时进行记录会议记要,送报各部门经理。 9、负责签定合同后第一时间的文件及图纸的复印工作,签约后除合同书外复印 2 份,原件 (图纸及报价)从会计处存档,一份给客户,一份送工程部。 10、遵守保密制度,不得随意查询和泄露客户资料。 11、严格遵守请示报告制度,及时向上级反映工作过程中的异常问题,对权限内自己无法 协调的事宜和不能处理的客户问题及时上报处理。 12、熟练掌握本岗位的系统操作和相关知识,积极、认真受理客户的各种服务需求,为客户 提供正确服务信息,及时处理客户疑问,不得推诿。 13、负责与客户沟通,逐步健全客户档案,进行客户关系管理。 14、负责对客户的投诉解决过程跟踪,及时将处理结果反馈。 15、负责客户的回访及日常联络,了解并收集客户对公司服务意见和建议,并及时反馈。 16、按工作要求完成回访工作,通过个人努力提高客户满意度,提高公司收入。 17、完成领导交办的其他事项。
13 页
369 浏览
立即下载
研发部部门职能
.研发部部门职能 部门本职 根据客户需求、业务部市场调研结果或技术提高的需要,进行新产品 开发工作,根据制程中的效率和品质需要,进行产品改制及技术服务工作,并 负责整理分发和控制技术资料,保持技术资料在各个职能部门均为最新有效版 (研发部的职能应该从现有的反应型研发转变为创新性研发,应变只能自保, 创新才能发展!) 职能描述 1 根据公司产品路线的战略规划、业务部市场调研的结果和客户要求制订产品开 发方向,对可行性进行论证并组织实施 2 收集、整理国内、外同类产品的开发技术信息并应用于实践工作,对国内外新 原料、新技术的发展保持敏感,结合公司的生产实际,积极创新,以提升公司现 有产品的品质、成本和效率 3 对公司现有设备所能达到的工艺效果和加工精度了然于胸,并以此为依据对 新产品的工艺可行性进行分析,作出预计开发周期和开发所需费用的评审 4 负责样品制作过程,并确保在制作之前充分了解了客户在用料、结构和品质档 次方面的需要,在制作中充分考虑了方便大货生产的工艺路线和加工精度,在 制作后完整地向业务转交实样、技术资料和成本信息 5 负责在新产品大货生产前配合生产部进行试生产样的制作,确保向生产部提 供制作样品时完整的技术资料、模板、夹头或其它配套工具,跟进试生产的过程 解决过程中产生的技术疑问,并负责在试生产通过后,更新技术资料,在量产 前分发各使用部门 6 根据产品材质和结构特点,设计新产品的包装物和包装工艺流程,确保产品 的搬运和运输过程中得到有效的防护(现在公司的包装物、包装工艺由生产部负 责制定,但这样不利于产品防护的有效控制,须待时机成熟收归研发部) 7 根据产品结构和各部件的尺寸和公差上下限和选用原材料的材质、等级和公差 上下限制定公司产品标准(产品标准是对图纸和无法在图纸上标明的产品技术 特性的进一步阐述,目前公司没有针对产品标准提出要求,所以质管部无法针 对每种产品、材料制定检验标准,而是使用通用检验标准,再针对具体情况口头 传达发生质量要求方面的变化) 8 根据各职能部门针对品质、效率和成本方面需要而提出的的产品结构、工艺、选 材和规格尺寸方面的变化申表(工程变更),进行可行性、改进周期和费用方面 的评审,负责在改进成功后,更改技术资料并进行资料的回收和分发,保持技 术资料的有效性 9 对生产和采购过程提供技术支持,并有针对性的生产和采购人员进行技术知 识方面的提高培训 10 对公司现场流通的技术资料的有效性和时效性负责,通过文件控制方法有效 的保持技术资料在各使用部门均为最新有效版本 技术部 技术部是企业技术标准的发源地,没有技术部,企业的产品生产标准就得不到 有效控制,后续的新产品研发也无法实现。技术部包含以下工作内容: Æ 研发 Æ 技术 新品研发部经理 公司:湖北一半天制药有限公司 工作地点:荆州 职位描述:岗位职责 1 协助质量术副总制定 公司产品研发的规划;2 根据新产品开发计 划,负责药物合成工艺路线设计及优化,研 制、开发新药品;3 完成研发实验,记录、分 析、处理实验结果;4 监控新药开发过程的质 量,协助检测新产品质量,确保新产品符合 药品临床实验管理规范(GCP)、标准作业 程序(SOP)等各项标准及实用规定;5 配 合新产品的立项、筛选,保证研发任务按时完 成;6 参与指导研发项目的具体操作,解答 疑难问题,组织人员进行重大技术攻关;7 组织收集行业研发信息,跟踪最新的研发发 展态势。任职资格 1 大学专科及以上学历, 医药、化学、化工及相关专业;2 熟悉药物合 成标准作业程序(SOP)和原料药合成工艺, 熟悉有机合成和有机药物及其中间体的分离、 纯化方法,善于学习科研新方法、新技术,有 一定独立科研能力;3 具有良好的动手能力 和独立工作能力,责任心强,有较强的开发 能力和创新能力,有良好的沟通能力和团队 合作精神;4 有奉献精神和优良的职业道德, 爱岗敬业。 公司简介:湖北一半天药业有限公司成立于 2000 年 4 月,2003 年 5 月成功进行了企业 改制。公司现座落于风景秀丽的黄鹤楼脚下, 已有员工 300 余人,其中大学以上学历占员 工总数的 85%,拥有高中级技术职称的技术 人员占员工总数的 10%。 2003 年 12 月, 公司一次性整体通过 GSP 认证,为持续发展 奠定了坚实的基础。公司经营中成药、化学药 制剂、抗生素、生化药品、精神药品(二类) 五大类,主要经营品种达 50 多个,并与省 内外百余家企事业单位建立了正常稳定的长 期合作关系。 2003 年公司成立了自己的 药品研究所――武汉一半天科技开发有限公 司,主要从事药品、保健食品、医疗器械、医 药新材料技术开发、咨询及应用服务。2006 年公司与加拿大 Pfinup Pharma Inc 合作, 为中国制药企业提供工艺改进、新药研制及通 过美国、欧盟 GMP 认证的咨询。 2006 年,公司投巨资成立了湖北一半天制药有限 公司,按照国家 GMP 的要求建立了肿瘤冻干 线生产车间及原料合成车间,主要生产及销 售氨基酸、肿瘤药制剂。已拥有氨基酸系列: 全国仅两家。现正申请国家复方氨基酸定点生 产及国家级肿瘤药生产基地。实现了公司从单 一经营型企业向科研型、生产型企业多元化格 局发展的重大转变。本公司提供良好的工作环 境及良好的人生职业规划,欢迎你加盟!
3 页
381 浏览
立即下载
电子商务网站运营部门岗位职责
网站运营部门岗位职责 部门经理 【岗位职责】 1. 负责统筹本部门各岗位(网站编辑、网站美工、网站文案、网站策划、网站程序等) 的整体工作 2. 负责将上级领导分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3. 负责将其他部门派发的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 4. 在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5. 在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6. 对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级领导进行处理 7. 负责本部门岗位人员规划,拟定招募计划与需求,并在人事行政人员协助下,对空 缺的各岗位人员进行招募 8. 负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9. 负责本部门各项制度(内容编辑制度、流程编辑制度、程序开发制度等)的制定 10. 负责网站运营相关各项文档(各项资质申请、高新企业申请等)的撰写 11. 负责与业务部门进行沟通,了解网站开发和修改的需求,形成技术文档,供网站系 统开发商进行开发和修改 12. 负责与网站系统开发商进行沟通,保证业务需求通过技术方式得以实现 13. 负责控制网站系统开发商进度,保证开发进程如期进行 14. 负责网站系统功能测试(黑盒测试、白盒测试、内部测试、公开测试),以及时发现 问题,并汇总成测试报告,供开发维护人员进行修改调试,保证系统运行通畅 15. 负责网站运营设备(服务器、路由器、交换机等)的购置方案制定、安装配置与日常 运行维护 16. 负责网站运营环境(主机托管、网站域名、通用网址等)的构建,接洽与甄选 IDC、ISP,保证网站运营环境的畅通、稳定、高效 17. 负责网站各项运营资质(ICP 备、ICP 证、红盾 315、公安局备案等)的办理、月报、季 报、年审工作 18. 负责网站各项运营认证(可信网站等)的办理、年审工作 19. 负责公司办公网络(光纤、宽带等)、办公设备(台式机、笔记本、路由器、交换机、 无线 AP 基站、打印一体机等、办公服务器等)、办公系统(办公系统、财务管理系统、 企业邮箱系统、电话会议系统等)的购置方案制定、安装配置与日常运行维护和管 理 20. 在下级岗位(网站编辑、网站美工、网站程序、网站策划等)空缺时,临时替代下级 岗位工作(网站商品信息整理、发布、维护,网站广告设计制作,网站程序维护, 网站基础文档、网站流程文档等) 21. 在其他相关部门岗位(网站采购等)空缺时,临时替代其他相关部门岗位,完成相 关工作(网站商品分类规划、网站商品信息采集) 22. 上级领导安排的其他相关工作 ……………………………………………………………………………………………………… 网站总编 【岗位职责】 1. 协调下级岗位的工作 2. 将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3. 将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4. 在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5. 在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6. 对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7. 协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募 8. 负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9. 在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作 10. 部门经理安排的其他相关工作 ……………………………………………………………………………………………………… 商品编辑 【岗位职责】 1. 将采购部门采集提供的商品信息进行整理 2. 将整理好的商品信息在网站平台进行发布 3. 根据业务流程需要,参照采购部门、仓储部门同步来的信息,对已经发布的商品信 息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理 4. 根据采购部门制定的货架展示规划,对网站展示货架的商品进行定期更新调整 5. 根据采购部门制定的货架展示规划,将美工编辑设计制作完成的广告图片,对网站 广告信息进行定期更新调整 6. 对采购部门采集的信息不能满足要求的,就不能满足要求的部分,要求采购部门重 新采集 7. 对采购部门重新采集仍不能满足要求的商品信息,替代采购部门完成信息采集工作 8. 采购部门相关岗位空缺时,临时替代采购部门相关岗位,完成商品信息采购工作 9. 美工编辑岗位空缺时,临时替代美工编辑,完成广告图片的设计制作工作 10. 网站总编安排的其他相关工作 ……………………………………………………………………………………………………… 美工编辑 【岗位职责】 1. 根据网站策划制定的网站专题策划案,进行网站专题页面的设计制作 2. 根据网站采购部门制作的货架展示规划,对网站广告需要图片进行设计制作 3. 根据业务发展需要,对网站部分模块的重新设计制作 4. 网站所需静态页面的设计制作与更新维护 5. 网站总编安排的其他美工设计制作工作 ……………………………………………………………………………………………………… 文案编辑 【岗位职责】 1. 根据网站基础需要,制定和收集网站基础展示文档,并发布到网站平台 2. 根据网站业务流程需要,制定网站业务流程文档,并发布到网站平台 3. 根据网站业务流程需要,制定网站宣传文档,并发布到网站平台 4. 根据网站业务流程需要,制定网站相关的各种宣传语、广告词等 5. 对于需要制作静态页面的文档,交美工编辑进行页面设计制作 6. 网站总编安排的其他文案制定工作 ……………………………………………………………………………………………………… 流程编辑 【岗位职责】 1. 管理网站订单流程,将用户订单汇总整理,提交给物流配送部门安排配送 2. 根据物流配送部门同步来的流程信息,更新网站订单状态 3. 根据客户服务部门同步来的流程信息,更新网站订单状态 4. 定期进行网站订单统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员 5. 管理网站项目流程,根据网站销售部门的项目要求,建立相关项目用户、项目名称 、 积分规律,并进行相应的积分审核、积分生成、积分发送等工作 6. 定期进行项目流程统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员 7. 定期对网站其他统计项目进行汇总,形成报表文档,存档并报告给相关部门和人员 8. 根据公司业务需要,不定期对相关项目进行统计汇总,形成报表文档,报告给相关 部门和人员 9. 其他相关的流程工作,保证网站运营流程通畅 ……………………………………………………………………………………………………… 网站策划 【岗位职责】 1. 协调下级岗位的工作 2. 将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3. 将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4. 在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5. 在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6. 对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7. 协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募 8. 负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9. 在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作 ……………………………………………………………………………………………………… 活动策划 【岗位职责】 1. 根据网站业务需要,定期或不定期策划网站线上、线下专题活动 2. 协助美工编辑,完成网站线上专题设计制作和上线 3. 组织和网站相关的线下活动实施 ……………………………………………………………………………………………………… 外联推广 【岗位职责】 1. 协助网站采购部门、网站销售部门相关岗位进行网站合作伙伴在网站的推广宣传, 以及在合作伙伴网站的推广宣传互换 2. 负责国内各大 BBS 社区、博客、SNS 社区机构合作、形象展示、软文发布、在线互动 等 3. 制定推广方案、定时提交推广报告 4. 网站外联推广的其他相关工作 ……………………………………………………………………………………………………… 网站程序 【岗位职责】 1. 协调下级岗位的工作 2. 将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3. 将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4. 在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5. 在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6. 对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7. 协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募 8. 负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9. 在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作 ……………………………………………………………………………………………………… 模块开发 【岗位职责】 1. 根据网站发展需要,对新提出的功能模块进行开发 2. 根据网站发展需要,对现有的功能模块进行升级 3. 和网站相关的其他开发工作 ……………………………………………………………………………………………………… 程序维护 【岗位职责】 1. 根据网站需要,对现有的功能模块存在的问题和局限进行调试修改 2. 根据网站需要,对可能调用网站程序的专题页面添加相应程序支持 3. 和网站相关的其他程序维护工作
5 页
383 浏览
立即下载
上一页
1
2
3
4
...
19
20
下一页
跳到
页
热门推荐
4765等级薪酬管理制度
1228 阅读
15 页
人力资源价值量化体系(含薪酬表)
1684 阅读
2 页
【HR必知】入离职、绩效、加班、奖金等50条劳动法要点
8547 阅读
19 页
人力资源年中述职报告PPT
892 阅读
31 页
人资管理预算制度(编制流程+表格工具)
1140 阅读
10 页