范例:职务分析调研报告样例

范例:职务分析调研报告样例

职务分析调研报告样例 目的:在员工填写职务分析调查表和与员工面谈后,应该形成一份职务分析调 研报告,作为职务分析信息采集的汇总。经过分析后,产生职务描述和职务资格 要求。 职务分析调研报告实例 时 间:×月×日 9:30 至 11:30   地 点:小会议室 职务分析人员姓名:××× 被调研职务:开发部经理姓名:××× 一、部门及你个人做哪些工作? 1、具体开发 2、审查其他开发人员的开发文档 3、安排调研及外出工作 4、召集开部门会议 5、组织技术讨论与学习 6、向行政部申请本部门办公用品 7、系统维护 8、组织整理部门办公环境 9、整顿部门纪律 10、请假审批 11、设备申请预批 12、与部门人员沟通 二、部门现行开发作业流程 1、收到要求调研的信息(来源:(副)总经理、市场部) 2、准备调研计划(包括确定调研时间、地点、调研提纲;第一次调 研由市场部进行联系) 3、实施调研 4、整理调研报告 5、出需求规格说明书(要取得用户签字) 6、出概要设计书、详细设计书  如果中标: 7、修改概要设计书、详细设计书 8、编码(产生的技术文档有:开发报告、变更报告、开发总结等) 9、测试及调试(产生的技术文档有:测试报告、软件问题报告 等) 10、编写验收报告、使用说明书、维护手册 11、组织验收(小项目:开发部组织;大项目:开发部、市场部联 合组织) 12、交工(文档:项目总结) 13、软件维护(由相关开发人员进行) 三、工作中最难解决的问题? 1、文档管理。文档出不齐,给以后开发造成相当大的阻碍 2、上级领导安排的临时任务 3、不必要的维护,浪费时间 4、越权领导 四、最容易职责不明的工作有哪些? 1、光盘管理。 2、上网。 3、小设备的申请及调换。 4、其他部门的幻灯片制作。 五、建议 1、建议由开发部保管光盘; 2、培训只有大批新员工同时到来时进行,个别进入公司的新员工通过具体工作 进行培训; 3、建议建立细致的技术人员的考核办法,将考核工作量、工作难度,并与工资 挂钩; 4、建议由×××部负责公司 NT 服务器的软件管理,硬件管理及 SUN 服务器的网 络管理。

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工作度量方法

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361度公司岗位说明书-模版+编写方法+范例

361度公司岗位说明书-模版+编写方法+范例

岗位职务说明书模版 部 门:xx 部 上级岗位:xxx 总监 岗位名称:xxx 经理 岗位人员: 上级姓名: 任期: 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标)3610  工作关系图: 部门内部 xx 总监 公 司 外 部 定一级 xxx 经理 定一级 xx 人 Xx 主管 看一级 xx 人 xx 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 经 验: 特殊知识: 技 能: 其他要求:  责任和工作 公 司 内 部 工作内容 序 号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 《岗位职务说明书》的内容和填写方法: 1、 基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 “部门名称”填写所在部门的名称(如营 销管理中心品牌推广部、财务管理中心、鞋业研发中心内销部等), “岗位名称”, 填 写指示岗位工作性质和内容的名称;“岗位人员”,由岗位人员签字;“任期”,填年/ 月/日- 年/月/日; “上级岗位”,填考核人的职位; “上级姓名”,填考核人的姓名; “批准”,由上一级经理签字。 2、 岗位定位:描述岗位存在的理由、限度和目标。 存在的理由,即为什么而设此岗;限度 工作的依据是什么;目标,应该达到一个什么样的目标。模式如下: 为了…… 在…… 达到……目标 例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源政策指导下, 招聘、选拔人材,做好试用 期员工的服务与管理工作。 3、 工作关系图: 图示岗位的工作对象。包括三部分,“公司外部”,填公司外部的工作对 象;“公司内部”,填公司内部非本部门的工作对象;“部门内部”,填 “定一级, 看 一级” 图示,填入直接上级和间接上级,或直接下级和间接下级,没有的不填。 4、 素质要求: 描述完成目前岗位工作的最低要求,既任职资格 教育程度: 要求填写最低要求的专业和学历 经验: 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识: 指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能: 指完成工作必须的管理能力和业务能力等 5、 工作与责任: 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、责任范围二个方面。 工作内容: 包括三个要素,标题,工作行为的顺序排列,所要达到的结果 责任范围: 表示是独立负责,还是与人合作,还是协助别人。 岗位职务说明书范例 职能中心:人力资源中心 上级岗位: 人力资源部经理 上级姓名: 李波 部门名称:人力资源部 岗位名称: 人事专员 岗位人员: 涂玉丽 任期:2005 年月日——2005 年月日 批准:  岗位定位(岗位存在的理由,限度和目标) 在人力资源部经理的指导下,负责日常人事基础操作服务工作,在人事调配方面负责人 员入职、转正、调整、离职等手续的办理,负责员工档案、劳动合同的管理,负责人力资源基 础数据库的建立和更新,负责员工考勤管理,人力资源费用及部门费用的统计、报销等手续 的办理,以及上级交办的其他工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。  工作关系图: 部门内部 人力资源总监 看一级 人力资源经理 公 司 外 部 人才交流 中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 定一级 人事专员 集团总部 全体员工 各职能中 心、各部 门 公 司 内 部 部门内部  素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 教育程度: 中专或以上学历,专业不限,人力资源、劳动人事专业尤佳。 经 验: 一年以上工作经验,或人事专业学习应届毕业生,了解人力资源各个基本操作环节和流程。 特殊知识: 了解《劳动法》、国家现行人事制度和劳动保险政策;了解人事基础操作工作程序。 技 能: 具有良好的语言和文字表达沟通能力,能在短时间内适应新的工作环境;良好的学习能力,具备全 局观念和服务意识;具备良好的团队合作精神;协调、沟通能力强;熟练使用 WORD 、EXCELE、PPT、ACCESS 等办公软件;具有良好的公文写作能力。 其他要求: 做事严谨、细致、有序。具有较强的亲和力,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。能够 独立开展工作。  责任和工作 工作内容 序 号 8. 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 责任范围 衡量标准 独立负责 与人合作 协助 人员调配 i. ii. 9. 负责各部门人员需求信息的收集、整理。 配合招聘主管将面试简历进行分类、归并,并报送到相关的用人 人均调配所耗 部门。 iii. 联系应聘人员,确定面试时间和地点,负责应聘人员的接洽和面 时间 试引领。 iv. 负责员工入职、转正、晋/降级、调动、离职等人事调配手续的办理。 v. 为新员工办理入职手续,管理人员入职引领,发布新员工入职通 劳动合同和人事档案管理 建立员工花名册,对劳动合同进行编号和统一管理,妥善保管劳 动合同文书。 ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等 具体事务。 iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务,配合人力资源部经理处理劳动 争议和纠纷。 iv. 建立公司员工档案,并对档案进行编号和统一管理,妥善保管员 工的档案资料。 v. 根据档案管理的制度,在合理范围内提供档案查询服务。 10. 人事系统的更新和维护 独立、配合 i. 合同、档案规范 可行、合法化 根据公司人员新增、调配情况及时建立、更新人事系统的内容和信 数据的准确、及 息。 时 ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、分析人员流失 率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。 11. 考勤管理 独立、配合 i. i. ii. iii. iv. 每月定期在 3 日前统计各部门考勤,并提交上级进行审核签字; 5 日前向工资制作部门提交考勤统计报表; 报表统计真实,对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒; 严格按考勤制度执行,公正、坚持原则,对违规人员情况真实反 应; v. 每周对检查考勤记录情况,对不正常考勤的员工进行提示,及时 办理考勤说明条。 12. 员工关系维护 i. ii. iii. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道,及时收集 各类信息,并向人事平台经理反馈。 配合人力资源各项管理要求,具体实施操作有关调查的组织、协 调、收集工作。 参与组织各种员工文娱活动。 独立、配合 准确、及时 独立 员工满意 独立、配合

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